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Verwenden von Adobe® Acrobat® Connect™ Pro 7.5

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1. Erstellen von benutzerdefinierten Feldern in Berichten Connect Pro bietet Ihnen die M glichkeit zum flexiblen Anpassen von Berichten Durch das Anpassen k nnen Sie Berichte erstellen die nur die Informationen anzeigen die erw nscht sind Sie k nnen nicht ben tigte Informationsspalten entfernen und Spalten hinzuf gen die die gew nschten Daten enthalten Durch solche Verfeinerung werden Ihre Berichte kleiner und n tzlicher Wenn Sie ein Benutzerprofil anpassen werden die ersten 20 Felder angezeigt und Sie k nnen benutzerdefinierte Feldpriorit ten zuweisen Es ist wichtig benutzerdefinierten Feldern Priorit ten nach Wichtigkeit zuzuweisen da Berichte nur die ersten 10 Felder ber cksichtigen einschlie lich des benutzerdefinierten Feldes E Mail Detailinformationen zum Erstellen von benutzerdefinierten Feldern finden Sie unter Anpassen von Benutzerprofilfeldern auf Seite 205 Analysieren eines Beispielberichts Folgende Schritte wurden zum Erstellendes Beispielberichts durchgef hrt 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Berichte Klicken Sie auf Studienplan Navigieren Sie zu einem bestimmten Studienplan w hlen Sie diesen aus und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie links auf Berichtfilter angeben Aktivieren Sie Mithilfe eines Datenbereichs filtern und geben Sie Daten ein Aktivieren Sie Nach Benutzergruppe n filtern und w hlen Sie eine G
2. H chstanzahl der gleichzeitigen Die H chstzahl von gleichzeitigen Teilnehmern in dem Meetingraum ermittelt aus allen Sitzungen Benutzer Geplante Dauer Die f r die spezifische Meetingsitzung geplante Dauer Ein Meeting kann f r eine Stunde geplant sein aber diese ganze Stunde nicht unbedingt ben tigen Rolle bei Eintritt Die dem Teilnehmer zugewiesene Rolle wenn er das Meeting betritt Gesamtdauer der Teilnahme Summiiert alle Dauern die zwischen Eintreten und Verlassen liegen und ermittelt daraus die Gesamtdauer die der Teilnehmer tats chlich an dem Meeting teilgenommen hat Wenn der Teilnehmer von 11 45 12 00 und anschlie end von 12 10 12 15 anwesend war betr gt die Gesamtdauer 00 20 00 Gesamtzahl der G ste Die Gesamtzahl der Gasteintritte Eindeutige G ste k nnen nicht ermittelt werden Gesamtzahl der zugewiesenen Die Gesamtzahl der Teilnehmer die die Sitzung mit dem Status Veranstalter betreten haben Veranstalter Gesamtzahl der zugewiesenen Die Gesamtzahl der Teilnehmer die die Sitzung mit dem Status Teilnehmer betreten haben Moderatoren VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 239 Administration von Acrobat Connect Pro Spalten berschrift Beschreibung Gesamtzeit im Meetingraum Der gesamte Zeitraum Summe aller Zeiten zwischen Eintreten und Verlassen ber den der Teilnehmer tats chlich im Meetingraum anwesend war Wenn der Teilnehmer von 11 45 12 00 und anschlie end von 12 10
3. eine ZIP Datei mit mehreren HTM oder HTML Dateien und zus tzlichen Dateien Bilddateien SWF Dateien usw sowie eine Datei mit dem Namen index htm oder index html e eine ZIP Datei mit einer einzelnen PDF Datei e eine FLV Datei e eine einzelne Bilddatei JPEG GIF oder PNG e eine einzelne Audiodatei MP3 Verwandte Themen Anzeigen von Materialien auf Seite 175 Anzeigen von Daten zu allen Materialien auf Seite 176 Hochladen von Materialien Nur Mitglieder der integrierten Autorengruppe mit Ver ffentlichungsberechtigung f r einen bestimmten Ordner der Materialbibliothek k nnen Dateien in diesen Ordner hochladen Sie k nnen neue Versionen von Materialien hochladen die in der Materialbibliothek vorhanden sind Hinweis Falls Sie Adobe Presenter oder Adobe Captivate installiert haben k nnen Sie in diesen Anwendungen mithilfe der Option Ver ffentlichen Materialien in die Materialbibliothek hochladen Sie k nnen auch Materialien aus einem Meetingraum hochladen Verwandte Themen Anzeigen von Materialien auf Seite 175 Anzeigen von Daten zu allen Materialien auf Seite 176 Dateien in die Materialbibliothek hochladen 1 F hren Sie in Acrobat Connect Pro Central einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf der Startseite im Men Erstellen auf Neue Materialien e Klicken Sie auf der Registerkarte Materialien auf Neue Materialien 2 Klicken Sie unt
4. Eine Liste der Elemente dieses Studienplans wird angezeigt In der Spalte Berichte werden die Berichtstypen genannt die Sie f r die einzelnen Elemente erstellen k nnen 4 Suchen Sie in der Namensspalte das externe Schulungselement und klicken Sie in der Berichtespalte auf Beschreibung Verwandte Themen Export von Studienplanberichten auf Seite 119 ndern des Statusfelds eines Benutzers in einem Studienplanbericht auf Seite 116 Anzeigen eines Studienplanberichts f r eine externe Schulung nach Benutzern Bevor Sie einen Bericht f r eine externe Schulung nach Benutzern erstellen k nnen sollten Sie den Benutzerstatus und die Bewertungen der Benutzer aktualisieren die diese Schulung absolviert haben 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf den Link Berichte 3 Klicken Sie auf Nach Element Eine Liste der Elemente dieses Studienplans wird angezeigt In der Spalte Berichte werden die Berichtstypen genannt die Sie f r die einzelnen Elemente erstellen k nnen 4 Suchen Sie in der Namensspalte das externe Schulungselement und klicken Sie in der Spalte
5. ndern der Registrierungsfragen Sie k nnen beliebige Registrierungsfragen ndern mit Ausnahme der erforderlichen Fragen Vorname Nachname E Mail Adresse und Kennwort anhand derer das System einen Benutzer validiert 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zum gew nschten Ordner 3 Klicken Sie auf die Veranstaltung die Sie ndern m chten 4 Klicken Sie auf Registrierungsfragen 5 ndern Sie die Registrierungsfragen e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben der Frage und klicken Sie auf Speichern um der Registrierungsseite eine Frage hinzuzuf gen e Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben der Frage und klicken Sie auf Speichern um eine Frage von der Registrierungsseite zu l schen 6 Klicken Sie auf Anpassen um benutzerdefinierte Fragen zu ndern zu l schen oder hinzuzuf gen e Wenn Sie die Reihenfolge der Frage in der Liste ndern m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben einer Frage und klicken Sie auf Nach oben oder auf Nach unten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 139 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Um eine Frage zu l schen aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben der Frage und klicken Sie auf Entfernen Um eine benutzerdefinierte Frage zu ndern klicken Sie im Fenster Anpassen auf den Text der Frage Um eine Frage hinzuzuf gen klicke
6. 4 W hlen Sie einen anderen Berichttyp um unterschiedliche Informationen zu erhalten e Der Bericht Nach Anwesenden listet den Namen und die E Mail Adresse jedes Teilnehmers eines virtuellen Schulungsraums sowie die Uhrzeit auf zu der sie den virtuellen Schulungsraum betreten und verlassen haben e Der Bericht Nach Kurs listet alle Kurse auf die in den virtuellen Schulungsraum eingebettet sind Klicken Sie auf die verschiedenen eingebetteten Kurse um eine Liste der Teilnehmer die den Kurs absolviert haben anzuzeigen Wenn Kurse im Laufe der Zeit aktualisiert wurden und es mehrere Versionen gibt die von den Teilnehmern genutzt wurden gibt der Bericht an welche Version die einzelnen Teilnehmer genutzt haben e Der Bericht Nach Sitzungen listet die Anfangs und Endzeit jeder Sitzung die Sitzungsnummer und die Anzahl der Teilnehmer auf Wenn Sie auf die Sitzungsnummer klicken wird eine Teilnehmerliste f r diese Sitzung angezeigt die den Namen jedes Meetingteilnehmers sowie die Uhrzeit zu der sie den Meetingraum betreten und verlassen haben enth lt e Der Bericht Nach Fragen listet jede Abstimmung nach Sitzungsnummer Anzahl und Frage auf Sie k nnen zwischen zwei separaten Ansichten w hlen indem Sie auf den betreffenden Link unter der Berichts ule klicken Antwortverteilung anzeigen zeigt ein Kreisdiagramm an in dem jede Antwort eindeutig farbkodiert ist Benutzerantworten anzeigen bietet einen Ant
7. Aktiviert v URL Einwahlnummern Ort Telefonnummer Ort 011 81 122 54 Y Telefonnummer hinzuf gen Entfernen Hinweis Die Einwahlnummern dienen nur zu Anzeigezwecken Gew hlt werden die unter Einwahlschritte angegebenen Nummern um an der Audiokonferenz teilzunehmen Einwahlschritte aktion Bezeichnung Taste Nummer Im Meeting anzeigen Eingabetyp Konferenznummer Bezeichnung schritt hinzuf gen Entfernen Einwahlschritte testen Fenster Audioanbieter hinzuf gen 1 Sorufen Sie die Anbieterliste auf e Administratoren Klicken Sie im oberen Bereich des Fensters von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration und klicken Sie auf Audioanbieter e Veranstalter Klicken Sie im oberen rechten Bereich des Connect Pro Fensters auf Meine Profile und klicken Sie auf Meine Audioanbieter 2 So f gen Sie einem Anbieter Konferenzangaben hinzu e Klicken Sie auf Neuer Anbieter um einen Anbieter hinzuzuf gen e W hlen Sie zum Bearbeiten eines benutzerkonfigurierten Anbieters diesen im linken Anzeigebereich aus und klicken Sie auf Bearbeiten 3 Klicken Sie nach dem Hinzuf gen oder ndern von Identifizierungsdaten zur Konferenz auf Speichern Anbietername Name des Audioanbieters beispielsweise Premiere Anbieterstatus aktiviert deaktiviert Nur aktivierte Anbieter lassen sich bearbeiten Nur aktivierte Anbieter werden den Host
8. e Klicken Sie auf Ablehnen um die Bedienung Ihres Bildschirms zu verweigern VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 32 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Bedienung eines freigegebenen Bildschirms anfordern Obwohl Veranstalter und Moderatoren die Bedienung des Bildschirms anfordern k nnen muss die Anforderung von Ihnen best tigt werden Die Bedienung kann nicht ohne Ihre Einwilligung bernommen werden Klicken Sie in der Steuerungsleiste des Freigabe Pods auf die Schaltfl che Bedienung anfordern Wenn die Anforderung genehmigt wird werden Sie in einer Meldung dar ber informiert dass die Bedienung des Bildschirms an Sie bergeben wurde Statt der Schaltfl che Bedienung anfordern wird die Schaltfl che Bedienung abgeben angezeigt Sie k nnen den freigegebenen Bildschirm jetzt bedienen Abgeben der Bedienung eines freigegebenen Bildschirms Klicken Sie in der Steuerungsleiste des Freigabe Pods oder im Benachrichtigungsfenster auf die Schaltfl che Bedienung abgeben um die Bedienung des freigegebenen Bildschirms wieder an den urspr nglichen Moderator zu bergeben Vorschau des freigegebenen Bildschirms im Meetingraum Bei der Freigabe von Anwendungen Fenstern oder Desktops auf Ihrem Computer k nnen Sie die Option Vorschau ausw hlen um dieselbe Ansicht zu sehen die die Teilnehmer in ihrem Freigabe Pod sehen Klicken Sie im Freigabe Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen un
9. Ein Gast ist ein Connect Pro Benutzer mit eingeschr nkten Zugangsrechten G ste k nnen nur an den Veranstaltungen teilnehmen zu denen sie zugelassen sind Au erdem k nnen sich G ste nicht bei Connect Pro Central anmelden e Ein Benutzer ist ein Connect Pro Benutzer mit einem Connect Pro Benutzerkonto in Ihrem Unternehmen Hinweis Kl ren Sie alle Fragen zu Lizenzen mit dem Connect Pro Central Administrator ab bevor Sie Einladungen senden Wenn sich mehr Personen f r eine Veranstaltung anmelden als Lizenzen vorhanden sind k nnen einige Benutzer nicht an der Veranstaltung teilnehmen Wenn Sie nur eine beschr nkte Anzahl von G sten einladen m chten k nnen Sie ihre E Mail Adressen manuell oder anhand der Funktion Gast hinzuf gen angeben Bei gro en Veranstaltungen mehrere hundert oder tausend Teilnehmer k nnen Sie eine CSV Datei Comma Separated Values importieren Wenn Sie Connect Pro Benutzer einladen k nnen Sie die Benutzer auf der Seite Teilnehmer ausw hlen der Einladungsliste der Veranstaltung hinzuf gen und ihnen Berechtigungen zuweisen Nach dem Erstellen der Liste k nnen Sie Einladungen unter Verwendung der Standardeinladung oder einer benutzerdefinierten Einladung verschicken Verwandte Themen Hinzuf gen von Veranstaltungsteilnehmern mithilfe einer CSV Datei auf Seite 144 Bew hrte Verfahren bei Veranstaltungen auf Seite 132 Hinzuf gen und Verwalten von Veranstaltungsteilnehmern
10. VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 130 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen W hrend der Veranstaltung Verwaltung der Teilnehmer und ggf Moderatoren falls es sich bei der Veranstaltung um ein Meeting oder ein Seminar handelt e Nach der Veranstaltung In dieser Phase m ssen Sie z B den Browser der Teilnehmer an eine bestimmte URL umleiten offene Fragen von Teilnehmern beantworten und mithilfe von Umfragen und Berichten diverse Nachbereitungsaktivit ten zur Veranstaltung berwachen Verwandte Themen Bew hrte Verfahren bei Veranstaltungen auf Seite 132 Erstellen von Veranstaltungen auf Seite 133 Aufgaben im Vorfeld der Veranstaltung Eine sorgf ltige Planung und Aufgabenverwaltung im Vorfeld der Veranstaltung tr gt dazu bei dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen und im Anschluss an die Veranstaltung anfallende Aktivit ten schnell erledigt werden k nnen 1 Anzahl der Lizenzen bestimmen Bevor Sie eine Veranstaltung einrichten m ssen Sie ermitteln ber wie viele Lizenzen Sie verf gen Wenn sich mehr Personen f r eine Veranstaltung anmelden als Lizenzen vorhanden sind k nnen sich potenzielle Teilnehmer nicht anmelden Kl ren Sie Fragen zu Lizenzen mit dem Connect Pro Central Administrator ab 2 Angabe der Materialien f r die Veranstaltung Bevor Sie eine Veranstaltung erstellen muss das gesamte Material f r diese Veranstaltung in Connect Pro Central vorhanden sein Wenn Sie die Ve
11. anzeigt zeigt dies an dass Connect Pro die Gr e der R ume nicht begrenzt Dennoch ist f r das Konto eine Obergrenze f r die Anzahl gleichzeitiger Benutzer vorgegeben Falls Ihr Unternehmen das Modell Benannter Organisator verwendet legt Connect Pro die maximale Raumbelegung fest die im Feld Gleichzeitige Benutzer pro Meeting angezeigt wird Das Feld H chstanzahl gleichzeitig teilnehmender Meeting Benutzer ist bei Verwendung des Modells Benannter Organisator nicht von Bedeutung da Connect Pro die Anzahl der Organisatoren ber das Feld Gleichzeitige Benutzer pro Meeting begrenzt dessen Wert typischerweise auf 100 Benutzer eingestellt ist Bearbeiten von Kontobenachrichtigungseinstellungen Acrobat Connect Pro benachrichtigt den Kontenadministrator und optional zus tzliche Benutzer wenn ein Konto abl uft oder die verschiedenen Kapazit tsgrenzen erreicht 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration 3 Klicken Sie bei ausgew hlten Konto auf Benachrichtigungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen Anzeigen von Kontonutzungsinformationen 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an und klicken Sie auf die Registerkarte Administration VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 188 Administration von Acrobat Connect Pro 2 Klicken Sie auf Administration bersicht um eine grafische bersicht Ihrer Quotennutzung auf d
12. 4 Um einen Schritt in der Liste aufw rts oder abw rts zu verschieben markieren Sie den Schritt und klicken Sie auf den Aufw rts oder Abw rtspfeil 5 Um einen Schritt zu l schen w hlen Sie diesen aus und klicken auf L schen 6 Klicken Sie nach Beendigung auf Speichern W hlfolgeoptionen Spalte Aktion Konferenznummer Die Rufnummer f r die Einwahl in die Audiokonferenz Die Konferenznummer muss innerhalb der W hlfolge der erste Schritt sein Konten mit Veranstaltern bei denen Adobe die Server f r das Konto stellt erfordern zur Teilnahme an Audiokonferenzen eine geb hrenfreie US Telefonnummer Vor Ort oder Lizenzkonten k nnen beliebige Rufnummern verwenden Es darf nur eine Konferenznummer eingegeben werden DTMF Tasten auf der Telefontastatur beispielsweise die Rautetaste Verz gerung ms Die Verz gerung in Millisekunden zwischen den einzelnen Aktionen Diese Verz gerungen erzeugen Pausen in denen der Teilnehmer Informationen eingeben kann Beispielsweise warten die Benutzer auf eine Begr ungsnachricht bevor Sie den Teilnehmercode eingeben Die L nge der Verz gerung wird in der Spalte laste Ziffer eingegeben Spalte Beschriftung Name Ein Bezeichner f r diese Aktion Um beispielsweise eine DTMF Aktion f r die Meeting ID einzugeben ersetzen Sie das Wort Beschriftung in der Spalte durch Meeting ID Nur Beschriftungen f r Aktionen des Typs Vom Veranstalter definie
13. Administratoren und Moderatoren k nnen Veranstaltungsteilnehmer hinzuf gen oder entfernen und die Berechtigungseinstellungen f r Teilnehmer oder Moderatoren ndern Sie k nnen einer Veranstaltung jederzeit nach ihrer Erstellung Teilnehmer hinzuf gen Teilnehmer k nnen als G ste Benutzer oder Gruppen hinzugef gt werden Verwandte Themen ndern von vorhandenen Veranstaltungen auf Seite 137 Anzeigen von Informationen zu einer Veranstaltung auf Seite 148 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Hinzuf gen von G sten 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zur gew nschten Veranstaltung und w hlen Sie sie aus 3 Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungsinformationen in der Navigationsleiste auf Teilnehmerverwaltung 4 Klicken Sie auf Gast hinzuf gen 5 Geben Sie die E Mail Adresse der einzuladenden Personen per Hand oder per Einf gefunktion in das Feld ein E Mail Adressen m ssen durch Kommas getrennt werden 6 Klicken Sie danach auf Speichern Hinzuf gen von Teilnehmern 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zur gew nschten Veranstaltung und w hlen Sie sie aus 3 Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungsinformationen in der Navigationsleiste auf Teilnehmerverwaltung 4 Klicken Sie auf Benutzer Gruppe hinzuf
14. Schulung zu erstellen kann aber die Schritte zum Ausw hlen von Teilnehmern und Senden von Einladungen berspringen Als N chstes erstellt der Schulungsverwalter ein Ereignis indem er den Veranstaltungsassistenten ffnet die Option Connect Pro Schulungskurs oder Studienplan pr sentieren aktiviert und den Kurs bzw Schulungsplan ausw hlt der als Veranstaltung verwendet werden soll Im Veranstaltungsassistenten kann der Schulungsverwalter Teilnehmer ausw hlen und einladen Registrierungsfragen ausw hlen und anpassen und Einladungen auch an umfangreiche E Mail Listen senden Wenn die Schulung als Veranstaltung pr sentiert wird m ssen alle Teilnehmer unabh ngig davon ob sie ber ein Acrobat Connect Pro Benutzerkonto verf gen oder ob es sich um eine ffentliche URL handelt vor der Schulung Registrierungsinformationen bereitstellen In diesem Fall kann der Schulungsverwalter die Registrierungsanfragen vor der Schulung berpr fen und die Teilnahme jeweils genehmigen oder ablehnen Verwandte Themen bersicht ber Veranstaltungen auf Seite 129 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 80 Adobe Acrobat Connect Pro Training AICC Materialien f r Kurse Wenn Sie in Ihren Kursen AICC Aviation Industry CBT Committee Material verwenden gelten f r Acrobat Connect Pro bestimmte Regeln Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Materialien auf Seite 171 Anzeigen von Daten zu Schulungen Die Schulung
15. Schulungsverwalter Schulungsverwalter Verf gbare Benutzer und Gruppen Aktuelle Berechtigungen Autoren amp Harry Verwalten D Q Eine Ebene nach oben amp All Permisions Professor Migrated Users Alle Erlaubnisse amp davids group davids gruppe amp Serrano Team Serrano Team amp Ankur ankur amp Anu anu E Br Q Suchen Hinzuf gen Q Suchen F G Berechtigungen festlegen und zu verf gbaren Benutzern und Gruppen navigieren A Klicken Sie hier um f r Ordner oder Dateien die gleichen Berechtigungen wie f r den bergeordneten Ordner festzulegen B W hlen Sie eine Anzeigeberechtigung C Doppelklicken Sie auf einen Gruppennamen um die Mitglieder dieser Gruppe anzuzeigen D Doppelklicken Sie auf dieses Symbol um sich eine Ordnerebene nach oben zu bewegen E Benutzer F Klicken Sie auf diese Schaltfl che um ein Textfeld f r die Suche zu ffnen G Klicken Sie auf Hinzuf gen um den ausgew hlten Benutzer bzw die ausgew hlte Gruppe in die Liste Aktuelle Berechtigungen zu verschieben 6 Um die Berechtigungen f r einen Benutzer oder eine Gruppe einzustellen w hlen Sie in der Liste Aktuelle Berechtigungen den gew nschten Namen aus und klicken Sie dann auf Berechtigungen 7 W hlen Sie im Popupmen eine der folgenden Berechtigungen Verwalten Benutzer und Gruppen mit Verwaltungsberechtigung f r Dateien Ordner k nnen die jeweiligen Dateien Ordner anzeigen l schen verschieben und bearbeiten Be
16. 4 W hlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf ffnen Herunterladen von Dateien Am Meeting teilnehmende Personen k nnen Dateien aus dem Dateifreigabe Pod auf ihren Computer laden 1 W hlen Sie im Dateifreigabe Pod die gew nschte Datei aus VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 41 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 W hlen Sie Auf meinem Computer speichern aus Im Dialogfeld Auf meinem Computer speichern wird ein Suchfenster ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Download klicken Klicken Sie auf Speichern Navigieren Sie zum gew nschten Speicherort und klicken Sie auf Speichern Klicken Sie nach Abschluss des Downloads auf Schlie en N A vu A W Schlie en Sie das Browserfenster das in Schritt 2 ge ffnet wurde Umbenennen von Dateien Dadurch wird nur der im Dateifreigabe Pod angezeigte Name ge ndert nicht aber der tats chliche Dateiname 1 W hlen Sie im Dateifreigabe Pod die gew nschte Datei aus 2 Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfl che Pod Optionen 3 W hlen Sie im Popupmen die Option Auswahl umbenennen aus 4 Geben Sie den neuen Namen in das Feld Name ein und klicken Sie auf OK Entfernen von Dateien 1 W hlen Sie im Dateifreigabe Pod die gew nschte Datei aus 2 Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfl che Pod Optionen amp 3 W hlen Sie im Popupmen die Option Auswa
17. Administration von Acrobat Connect Pro Festlegen freizugebender Anwendungen Windows Um Benutzer von der Freigabe nicht autorisierter Anwendungen oder Prozesse abzuhalten k nnen Sie eine sogenannte Whitelist unbedenklicher Anwendungen erstellen Eine Whitelist ist eine Liste von Anwendungen oder Prozessen die Connect Pro Benutzer freigeben und gemeinsam nutzen d rfen 1 W hlen Sie die Option Freigabe von Desktop Anwendungen und Fenstern auf ausgew hlte Prozesse beschr nken 2 Ermitteln Sie den Namen der ausf hrbaren Datei der Anwendung wie folgt e Wechseln Sie zum Anwendungsordner im Allgemeinen C Programme Anwendungsordner und notieren Sie den Dateinamen der ausf hrbaren Datei der Anwendung Der Name der ausf hrbaren Datei von Microsoft Office PowerPoint ist beispielsweise POWERPNT EXE e Rufen Sie Windows Task Manager auf mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle der Windows Taskleiste klicken und aus dem Kontextmen Task Manager ausw hlen W hlen Sie anschlie end die Registerkarte Prozesse aus auf der die laufenden Prozesse angezeigt werden 3 Geben Sie in das Textfeld die Namen von Windows Anwendungen ein Trennen Sie bei Eingabe mehrerer Anwendungen die Dateinamen durch Kommas Festlegen freizugebender Anwendungen Mac OS Um Benutzer von der Freigabe nicht autorisierter Anwendungen oder Prozesse abzuhalten k nnen Sie eine sogenannte Whitelist unbedenklicher Anwendungen erstellen Eine
18. Arbeitsr umen verhindern Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 1 Ineinem Meeting bzw einer Schulungssitzung k nnen Sie Arbeitsr ume definieren und diesen R umen Teilnehmer zuweisen 2 Klicken Sie auf Start Arbeitsgr SERENS Summer konngurator Zuweis ur Start Arbeitsgr VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 54 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Die Teilnehmer werden auf die Arbeitsr ume aufgeteilt denen sie zugewiesen wurden Die Farbe der Schaltfl che Start Arbeitsgr ndert sich in Gr n und zeigt den Text Akt Arbeitsgr an Wenn Teilnehmer Arbeitsr umen zugeordnet werden erhalten sie automatisch die Rolle des Moderators Alle Teilnehmer verf gen also ber Moderatorrechte wie Sprachfunktion Freigeben von Material im Freigabe Pod Bearbeiten von Whiteboards und Hinzuf gen von Text zum Hinweis Pod Wenn Teilnehmer in den Hauptraum zur ckkehren verf gen sie wieder ber ihren vorherigen Status Hinweis Alle Teilnehmer k nnen in Arbeitsr umen auf freigegebenes Material zugreifen auch wenn sie nur mit Teilnehmerstatus angemeldet sind Besuchen von Arbeitsr umen Wenn Arbeitsr ume aktiv sind k nnen Veranstalter auf die einzelnen R ume zugreifen auch auf den Hauptraum Sie k nnen ermitteln in welchem Raum Sie sich momentan befinden indem Sie im Arbeitsgruppen Pod auf den gr n markierten N
19. Beispielsweise gilt f r das benutzerdefinierte Feld Kostenstelle filter field id cost center und das berschriftenformat ist x cost center Hinweis Sie k nnen die Feld ID auch aus den Aufrufen der XML API custom fieldsoder acl field list abrufen e Inden Benutzerinformationen in der CSV Datei m ssen Anmelde und Kennwortrichtlinien ber cksichtigt werden Wenn z B eine E Mail Adresse als Anmeldename verwendet wird m ssen der Anmelde und der E Mail Wert in der CSV Datei bereinstimmen Wenn Kennwortrichtlinien festgelegt wurden bestimmte L nge bestimmtes Format Sonderzeichen usw m ssen diese Richtlinien ebenfalls in der CSV Datei angewendet werden Verwandte Themen Manuelles Erstellen von benutzerdefinierten Gruppen auf Seite 210 Festlegen von Berechtigungen f r Bibliotheksdateien und ordner auf Seite 217 Erstellen neuer Benutzer 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen und anschlie end auf Importieren 3 Klicken Sie auf Neue Benutzer erstellen 4 W hlen Sie unter Zu importierende Datei ausw hlen die CSV Datei aus die Sie importieren m chten 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hochladen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 208 Administration von Acrobat Connect Pro Falls Fehler auftreten werden die ersten zehn Fehler in rot angezeigt Fehler f r doppelte Be
20. Berichte auf Nach Benutzern um die folgenden Informationen zu jedem Kursteilnehmer anzuzeigen Name Der Name des Kursteilnehmers Klicken Sie auf einen Namen um Details zu diesem Teilnehmer aufzurufen zum Beispiel Status kumulative Punktzahl und Anzahl der Versuche zum Abschluss des externen Schulungselements Status Der Bearbeitungsstand des Studienplans f r den Kursteilnehmer Wertung Die Punkte die der Benutzer f r die externe Schulung erhalten hat Belegt am und Beanspruchte Zeit Das Datum an dem der Teilnehmer das Element belegt hat und die Zeit die er daf r gebraucht hat Versuche Die Zahl der Zugriffsversuche des Benutzers auf die externe Schulung Zertifikat Nr Eine vom System erzeugte eindeutige Nummer mit der nachgewiesen werden kann dass der Benutzer diese externe Schulung tats chlich absolviert hat Version Die spezifische Version des externen Schulungselements das der Benutzer absolviert hat VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 119 Adobe Acrobat Connect Pro Training Export von Studienplanberichten Sie k nnen Studienplanberichte nach Element in eine Excel Datei exportieren Klicken Sie hierzu auf der Seite Berichte auf Berichtdaten herunterladen Sie k nnen den Bericht entweder ffnen oder speichern 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich der Studienplan befindet Klic
21. Der Ordner ist jetzt ffentlich und es wird eine URL angezeigt Sie k nnen diese URL zug nglich machen sodass beliebige Personen die Seite mit Veranstaltungslisten auf den ffentlichen Webseiten anzeigen k nnen Anzeigen der Vorschau einer Seite der Veranstaltungsliste f r einen bestimmten Ordner 1 2 3 4 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen Navigieren Sie zu dem Ordner mit den Veranstaltungen deren Listenseite angezeigt werden soll Legen Sie den Ordner ggf als ffentlich fest Mithilfe der Schaltfl che ber der Liste der Ordner und Veranstaltungen k nnen Sie zwischen privat und ffentlich hin und herschalten Klicken Sie auf diese Schaltfl che wenn die Aufschrift Diesen Ordner als ffentlich festlegen angezeigt wird Klicken Sie auf die URL unterhalb von URL der Liste der ffentlichen Veranstaltungen f r diesen Ordner Die Veranstaltungsinformationen werden genau so wie auf der Seite der Veranstaltungsliste angezeigt 5 Klicken Sie in der rechten oberen Fensterecke auf die Schaltfl che Schlie en um das Vorschaufenster zu schlie en Hinweis Vergessen Sie nicht diesen Ordner nach Anzeigen der Vorschau wieder als privat festzulegen wenn er noch nicht ffentlich verf gbar sein soll VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 136 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Anzeigen der Veranstaltungsliste einer einzelnen Veranstaltung 1 Klicken Si
22. Die Seite wird angezeigt sobald Sie in der Liste der Schulungsordner auf den Namen der betreffenden Schulung klicken Von dieser Seite aus k nnen Sie die Informationen f r einen bestimmten Kurs anzeigen oder bearbeiten z B die Kurs bersicht das Kursmaterial die Kursteilnehmer und die Einstellungen f r Benachrichtigungen und Erinnerungen Jede dieser Funktionen wird durch einen Navigations Link repr sentiert Zu jedem Kurs gibt es die Seite Kursinformationen eine Zusammenfassung die die in der folgenden Abbildung angezeigten Informationen enth lt Home dep Seminare Weranstaltungen Berichte Administration Suchen Gemeinsame Schulung Benutzerschulung Benutzer und Gruppen Gemeinsame Schulung TI ere DY Kursinformationen Informationen bearbeiten Schulungskatalog Einstellungen Materialien ausw hlen Kursteilnehmer verwalten Benachrichtigungen Berichte Kurstitel Kurs 1 Kurs ID HR101 Beschreibung Begr en neuer Mitarbeiter Beginn 30 01 2008 14 00 Ende Kurs URL http example acrobat com kursi Max Versuche Unbegrenzt Max m gliche Punktzahl 0 Anzahl der Folien Keine Folien Dauer Sprache Deutsch Die Seite Kursinformationen enth lt wichtige Angaben zu den einzelnen Kursen Kursinformationen Kurstitel Kurs ID Beschreibung Beginn Ende Kurs URL Anzahl der Folien oder Seiten Dauer maximale Anzahl an Versuchen d h wie viele Versuche ein Kursteilnehmer hat um d
23. Erstellen und Verwenden von Audioprofilen auf Seite 9 4 Ausw hlen von Meetingteilnehmern Nutzen Sie die Liste verf gbarer Benutzer und Gruppen um Teilnehmer hinzuzuf gen Suchen Sie anhand des Namens nach Teilnehmern und erweitern Sie Gruppen um einzelne Benutzer in der Gruppe auszuw hlen Weisen Sie bei Bedarf Rollen zu indem Sie die Namen der Teilnehmer ausw hlen und unterhalb der aktuellen Teilnehmerliste auf die Schaltfl che Berechtigungen klicken Fahren Sie dann mit dem letzten Schritt dem Versenden von Einladungen fort oder beenden Sie den Assistenten wenn Sie die Einladungen sp ter versenden m chten 5 Senden von Einladungen Der Assistent f hrt Sie durch zwei separate Prozesse je nachdem ob das Meeting nur f r registrierte Benutzer oder f r alle Benutzer zug nglich ist Im ersten Fall w hlen Sie Einladungen senden und dann eine Teilnehmergruppe z B nur Veranstalter aus Bearbeiten Sie anschlie end den Text der in der E Mail angezeigt wird Sie k nnen optional einen Microsoft Outlook Kalendertermin einf gen Im zweiten Fall klicken Sie auf E Mail Einladungen senden um Ihr E Mail Programm zu ffnen F gen Sie dann die Teilnehmer zu einer Verteilerliste f r Ihre E Mail Nachricht hinzu Verwandte Themen Bearbeiten von Meetinginformationen auf Seite 24 Anzeigen von Daten zu Meetings in der Meeting bersicht auf Seite 27 Erstellen und Verwenden von Audioprofilen Ein A
24. F gen Sie dem neuen Studienplan Materialien Kurse und Meetings hinzu Klicken Sie auf Materialien hinzuf gen um Elemente aus der Materialbibliothek in den Studienplan einzuf gen Die dem Studienplan hinzugef gten Materialien werden als Schulungskurs erfasst Klicken Sie auf Kurs hinzuf gen um dem Studienplan Connect Pro Schulungskurse hinzuzuf gen Sie k nnen alle in der Schulungsbibliothek vorhandenen Kurse hinzuf gen Klicken Sie auf Meeting hinzuf gen um Connect Pro Meetings in den Studienplan einzuf gen Sie k nnen beliebige Connect Pro Meetings aus der Meeting Bibliothek hinzuf gen Materialien hinzuf gen Virtuelles Klassenzimmer hinzuf gen Meeting hinzuf gen Element entfernen t ji Dieser Studienplan enth lt keine Elemente Nachdem Sie einen neuen Studienplan erstellt haben f gen Sie Kurse hinzu Hinweis Wenn Sie diese Elemente in Ordnern gruppieren m chten sollten Sie diese nicht mit dem Assistenten f r neuen Studienplan hinzuf gen Beenden Sie stattdessen den Assistenten ffnen Sie die Seite Studienplaninformationen f r den Studienplan klicken Sie auf Element hinzuf gen klicken Sie auf Neuer Ordner geben Sie einen Ordnernamen ein klicken Sie auf Speichern w hlen Sie den neuen Ordner aus Sie k nnen auch den Stammordner oder einen anderen Ordner ausw hlen klicken Sie auf Element hinzuf gen und f gen Sie dem Ordner die gew nschten Elemente hinz
25. Folienaufrufe zu erkennen ist In einer Tabelle k nnen Sie sehen wann die einzelnen Folien zuletzt angezeigt wurden Nach Benutzern zeigt die Benutzer an die auf den Kurs zugegriffen haben sowie deren Status Bearbeitung l uft Vollst ndig Bestanden oder Nicht bestanden die Punktzahl das Datum des letzten Versuchs des Benutzers die Uhrzeit des letzten Versuchs wie oft der Benutzer den Kurs aufgerufen hat die Kursversion und ggf die Zertifikatnummer Klicken Sie auf den Namen eines Benutzers um ein Balkendiagramm und eine Tabelle anzuzeigen in der alle Fragen aufgef hrt sind und Sie ablesen k nnen ob der Benutzer die Frage richtig oder falsch beantwortet hat und welche Punktzahl er erzielt hat Sie k nnen ferner f r jede Frage auf den Link Antworten anzeigen klicken und so die Antwortverteilung einblenden Nach Fragen zeigt eine Tabelle mit den Fragennummern den Fragen der Anzahl der richtigen Antworten der Anzahl der falschen Antworten dem Prozentsatz der richtigen Antworten und der Punktzahl f r die Frage Nach Antworten zeigt eine Tabelle mit der h chstm glichen Punktzahl der zum Bestehen erforderlichen Mindestpunktzahl der durchschnittlich erreichten Punktzahl der h chsten Punktzahl und der niedrigsten Punktzahl f r das Quiz In der Tabelle wird au erdem zu jeder Frage die Nummer der Frage die Frage selbst und die Antwortverteilung angezeigt d h wie jede Frage beantwortet wurde
26. Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Moderatoren und Veranstalter m ssen vor dem ersten Laden von Material oder Freigeben eines Bildschirms das Add In installieren Bei dem Add In handelt es sich um eine besondere Version von Flash Player die mit zus tzlichen Funktionen f r Veranstalter und Moderatoren ausgestattet ist Das Add In erm glicht das Hochladen von Dateien auf den Server und die Freigabe von Bildschirmen w hrend eines Meetings Zudem bietet das Add In zus tzliche Unterst tzung f r Audio Hinweis Wenn Sie in Ihrem Browser einen Popup Blocker aktiviert haben wird das Dialogfeld zum Herunterladen des Add Ins nicht angezeigt Deaktivieren Sie den Popup Blocker kurzzeitig um dieses Problem zu umgehen Verwandte Themen Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Deaktivieren der Anzeigesynchronisation f r Dokumente auf Seite 36 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 29 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Freigeben von Materialien im Freigabe Pod Die Steuerelemente des Freigabe Pods erm glichen es Veranstaltern und Moderatoren Material auf unterschiedliche Weise freizugeben Sie k nnen den Pod im Vollbildmodus anzeigen um das
27. Pod aus Pods verschieben und Gr e ndern 1 W hlen Sie in der Men leiste Pods gt Pods verschieben und Gr e ndern aus Wenn die Option aktiviert ist wird daneben ein H kchen angezeigt 2 Sie verschieben einen Pod indem Sie dessen Titelleiste ziehen Die Gr e eines Pods ndern Sie indem Sie dessen rechte untere Ecke ziehen Anzeigen von Pods im Vollbildmodus 1 Klicken Sie rechts in der Titelleiste des Pods auf die Schaltfl che Pod maximieren Bildschirmsymbol 2 Klicken Sie erneut auf diese Schaltfl che um die Originalgr e des Pods wiederherzustellen Pods verwalten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Pods gt Pods verwalten 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um Pods zu l schen w hlen Sie diese im linken Bereich aus und klicken dann auf L schen e Um einen Pod umzubenennen w hlen Sie diesen im linken Bereich aus und klicken dann auf Umbenennen Geben Sie einen neuen Namen in das Dialogfeld Pod umbenennen ein und klicken Sie dann auf OK e Um alle nicht verwendeten Pods zu suchen klicken Sie auf Nicht Verwendete ausw hlen Alle nicht verwendeten Pods sind in der Liste auf der linken Seite markiert Klicken Sie auf L schen wenn Sie die nicht verwendeten Pods entfernen m chten 3 Klicken Sie auf Fertig Teilnehmen an Meetings Teilnehmer k nnen als Gast oder als registrierter Benutzer an einem Meeting teil
28. Seite 165 Verschieben Sie Teilnehmer in verschiedene Unterr ume damit diese in kleineren Gruppen zusammenarbeiten k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Arbeitsr umen auf Seite 51 Verwenden Sie das Whiteboard um mit Teilnehmern zusammenzuarbeiten oder diesen die Zusammenarbeit mit anderen Personen zu erm glichen z B zum Beantworten einer Frage oder zum Durchf hren eines Brainstormings Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Whiteboards auf Seite 37 Verwenden Sie den Chat Pod um mit Teilnehmern zu kommunizieren oder Fragen zu beantworten Weitere Informationen finden Sie unter Chat und Fragen und Antworten in Meetings auf Seite 44 Zeichnen Sie Notizen zu offenen Fragen Informationen die dem Kurs hinzugef gt werden m ssen oder Ideen zur Optimierung des virtuellen Schulungsraums im Hinweis Pod auf Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Hinweisen in einem Meeting auf Seite 42 122 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Training 6 W hlen Sie Meeting gt Meeting beenden um die Sitzung im virtuellen Schulungsraum zu beenden Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von virtuellen Klassenzimmern und auf die m glichen Aktionen in den entsprechenden R ume
29. Teilnehmer zuweisen 1 F hren Sie in einem Meeting oder einer Schulungssitzung einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie im Meetingraum unten rechts auf die Schaltfl che Arbeitsgruppen erstellen e Klicken Sie im Teilnehmerlisten Pod auf Arbeitsgruppen erstellen 32 e Klicken Sie oben im Meetingraum in der Men leiste auf Meeting gt Arbeitsgruppen erstellen Dem Veranstalter der die Arbeitsr ume erstellt hat wird auf dem Bildschirm der Pod zu den Arbeitsr umen angezeigt Andere Veranstalter Moderatoren und Teilnehmer k nnen den Pod zu den Arbeitsr umen nicht sehen 2 In diesem Pod sind standardm ig drei Arbeitsr ume verf gbar Klicken Sie auf Arbeitsgruppe hinzuf gen bis Sie die gew nschte Anzahl von R umen eingerichtet haben maximal 5 Bei 20 Teilnehmern k nnen Sie z B vier Arbeitsr ume mit jeweils f nf Personen erstellen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 53 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Weisen Sie die Teilnehmer den Arbeitsr umen manuell zu W hlen Sie in der Liste den Namen eines Teilnehmers aus mit Strg Klicken oder Umschalt Klicken k nnen Sie mehrere Eintr ge markieren klicken Sie auf Zuweisen und w hlen Sie einen der Arbeitsr ume die Sie in Schritt 2 erstellt haben e Weisen Sie die Teilnehmer den Arbeitsr umen automatisch zu Klicken Sie auf Zuweisen und w hlen Sie Vom Hauptmeeti
30. Tipps zum Erstellen von Kursen und Studienpl nen auf Seite 83 Hinzuf gen von Elementen zu einem Studienplan und Entfernen von Elementen auf Seite 96 Informationen zu berpr fungsmodi In Acrobat Connect Pro Training gibt es zwei berpr fungsmodi serverseitig und clientseitig Das Verst ndnis dieser berpr fungsmodi ist besonders dann wichtig wenn Ihre Kurse Quiz enthalten Der serverseitige berpr fungsmodus wird nur f r Acrobat Connect Pro Training Kurse verwendet F r die Kurse kann ein Schulungsverwalter festlegen wie viele Versuche ein Teilnehmer hat um den Kurs erfolgreich abzuschlie en oder zu bestehen In den folgenden F llen ist der Teilnehmer auf den berpr fungsmodus beschr nkt Der Teilnehmer hat den Kurs mit der maximalen Anzahl der Versuche oder weniger bestanden bzw abgeschlossen Der Teilnehmer hat den Kurs nicht mit der maximalen Anzahl der Versuche bestanden oder abgeschlossen Teilnehmer k nnen auf zwei Arten feststellen dass sie auf den berpr fungsmodus beschr nkt sind e Beim ffnen eines Kurses wird in der Titelzeile des Browsers berpr fungsmodus angezeigt e Oben im Bildschirm wird die folgende Meldung angezeigt Sie haben keine Versuche mehr brig und befinden sich jetzt im berpr fungsmodus Ihre Antwort wird nicht protokolliert Die Meldung wird h ufig angezeigt wenn sich der Kurs innerhalb eines virtuellen Schulungsraums im berpr fungsmodus befi
31. Volle Systemauslastung oder Burst Pack Verwendung 4 W hlen Sie eine einzelne Person eine Gruppe oder eine Kostenstelle aus und klicken Sie auf Weiter 5 Klicken Sie auf Berichtfilter angeben Optional Geben Sie einen Datumsbereich ein 6 Beiden Berichten Individuelle Auslastung Auslastung Gruppe und Kostenstelle Nutzung klicken Sie auf Berichtfelder hinzuf gen entfernen Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Felder die im Bericht angezeigt werden sollen 7 Klicken Sie auf Bericht erstellen 8 Optional Wenn Sie in Schritt 3 Kostenstelle Nutzung ausgew hlt haben klicken Sie auf Bericht herunterladen und w hlen einen Bericht zum Herunterladen als Tabellenblatt aus 9 Optional Wenn Sie in Schritt 3 Burst Pack Verwendung ausgew hlt haben k nnen Sie den Bericht nach Stunden oder Tagen anzeigen Lesen von Berichten zur Systemauslastung Die Tabelle f hrt die spezifischen Informationen auf die in den Spalten von Berichten zur Systemauslastung angezeigt werden Nicht alle Spalten berschriften kommen in allen Systemberichten vor Spalten berschrift Beschreibung Aktive Anmeldungen Die Anzahl der Benutzer in dieser Gruppe Kostenstelle oder im gesamten System die zurzeit beim System angemeldet sind Aktive R ume R ume in denen berschussminuten verwendet wurden Unterschiedliche Meetingr ume Die Anzahl unterschiedlicher Meetingr ume deren Eigent m
32. Wenn Sie einen Freigabe Pod l schen wird das Whiteboard gel scht VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 38 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Einf hrung Legen Sie das Themengebiet fest Erl utern Sie was das Publikum in dieser Sitzung lernen wird Copyright 2008 A b Wo b Aleisha CiD Deren Frsipaba Frmoaba baanden wolbaa x SD iracheonianan A B C Whiteboard Overlay A Zeiger B Whiteboard Overlay anzeigen ausblenden C Mit dem Stiftwerkzeug hinzugef gte Anmerkung D Whiteboard Werkzeugoptionen E Whiteboard Werkzeuge anzeigen ausblenden Erstellen separater Whiteboards in einem leeren Freigabe Pod 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Klicken Sie im Freigabe Pod auf die Schaltfl che Whiteboard e W hlen Sie Pods gt Freigabe aus e Klicken Sie in der Steuerungsleiste unten im Freigabe Pod auf Freigabe 2 W hlen Sie Neues Whiteboard im Popupmen aus Hinzuf gen eines Whiteboard Overlays in einem Freigabe Pod Zeigen Sie das Dokument im Freigabe Pod an und f hren Sie dann einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie in der Steuerungsleiste des Freigabe Pods auf die Schaltfl che f r das Whiteboard e Klicken Sie unten rechts im Freigabe Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen und w hlen Sie Whiteboard Overlay aus e Wenn eine Anwendung freigegeben ist klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Anwendungsfenste
33. angezeigt Hinzuf gen von Kurzantwort Fragen 1 O oOo N OAU A A WV N Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen Navigieren Sie zum gew nschten Ordner Klicken Sie auf die Veranstaltung die Sie ndern m chten Klicken Sie auf Registrierungsfragen Klicken Sie auf Anpassung Klicken Sie auf Neue Kurzantwort Geben Sie eine Frage in das Feld ein Wenn eine Beantwortung der Frage durch die Benutzer obligatorisch ist klicken Sie auf Antwort ist erforderlich Klicken Sie auf Speichern Das Fenster Registrierung anpassen wird ge ffnet und die neue Frage wird angezeigt Hinzuf gen von Ja Nein Fragen 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 140 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Navigieren Sie zum gew nschten Ordner Klicken Sie auf die Veranstaltung die Sie ndern m chten Klicken Sie auf Registrierungsfragen Klicken Sie auf Anpassung Klicken Sie auf Neue Ja Nein Frage Geben Sie eine Frage in das Feld ein Wenn eine Beantwortung der Frage durch die Benutzer obligatorisch ist klicken Sie auf Antwort ist erforderlich 0 OOo N OAU A WV N Klicken Sie auf Speichern Das Fenster Registrierung anpassen wird ge ffnet und die neue Frage wird angezeigt ndern des Veranstaltungsmaterials Veranstaltungsmaterial k
34. auf Seite 155 4 Aufzeichnen der Audiokonferenz Die Veranstalter k nnen beliebige telefoniebasierte Audioinhalte zusammen mit der Webkonferenz aufzeichnen Die Audioinhalte werden zusammen mit der Audiokonferenz wiedergegeben Weitere Informationen finden Sie unter Aufzeichnen von Meetings auf Seite 61 Best Practice Tipps f r das Starten von Universal Voice Audiokonferenzen Falls ein Veranstalter eine Audiokonferenz er ffnet und anschlie end den Meetingraum verl sst oder von diesem getrennt wird dann endet die Konferenz und alle Teilnehmer werden ebenfalls getrennt Wenn allerdings der Veranstalter die Audiokonferenz als Teilnehmer er ffnet und dann den Meetingraum verl sst l uft die Audiokonferenz f r die verbleibenden Teilnehmer weiter Befolgen Sie folgende Schritte um zu vermeiden dass die Audiokonferenz beendet wird und die Teilnehmer getrennt werden sobald Sie den Meetingraum verlassen 1 Richten Sie ein Audioprofil ein das einen Teilnehmercode zum Er ffnen der Audiokonferenz verwendet Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Audioprofilen auf Seite 9 Bei benutzerkonfigurierten Anbietern sollte die W hlfolge ein Teilnehmer Textfeld enthalten Dieses Textfeld wird angezeigt wenn Sie auf Basis dieses Anbieters ein Audioprofil erstellen 2 Geben Sie den Connect Pro Meetingraum ein und er ffnen Sie die Audiokonferenz 3 bertragen von Audio in eine Konferenz 4 Verwenden Sie ein
35. ber wie viele Lizenzen Ihr Unternehmen erworben hat und wie viele Seminare Sie gleichzeitig veranstalten k nnen Falls Sie m glicherweise weitere Lizenzen ben tigen teilen Sie dies dem Administrator rechtzeitig mit 2 Zugreifen auf die Seminarbibliothek Seminardateien und ordner werden in der Seminarbibliothek abgelegt Benutzer die ber die entsprechenden Berechtigungen verf gen k nnen diese Dateien und Ordner verwalten Sie greifen ber die Registerkarte Seminare auf die Seminarbibliothek zu Hinweis Die Seminare f r die Ihre Teilnahme geplant ist werden nicht auf der Registerkarte Seminare sondern in Acrobat Connect Pro Central auf der Registerkarte Home unter Meine Meetings angezeigt 3 Festlegen der Berechtigungen Anwesenheitsberechtigungen definieren die Teilnehmerrollen in einem Seminar wie z B Teilnehmer Moderator und Veranstalter Sie k nnen diese Berechtigungen beim Erstellen eines Seminars zuweisen Der Seminarveranstalter kann diese Berechtigungen au erdem w hrend des Seminars und nach dem Seminar ndern indem er die Teilnehmerliste bearbeitet VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 71 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Berechtigungen f r die Seminarbibliothek bestimmen wer die Bibliotheksordner verwalten kann Von den sechs integrierten Gruppen haben nur Administratoren Verwaltungsberechtigungen f r den Ordner Gemeinsame Seminare Autoren Schulungsverwalter Meetingver
36. bertragungsrate optimieren 2 W hlen Sie Modem DSL Kabel oder LAN Einen Artikel ber das Verwalten und berwachen der Meeting Bandbreite finden Sie unter http connectusers com tutorials 2009 03 connection_status index php Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs W hrend er sich im Meetingraum befindet kann der Veranstalter Personen zu einem Meeting einladen Ein Veranstalter kann den Zugriff auf ein Meeting sperren und Anfragen zur Teilnahme an einem gesperrten Meeting genehmigen oder ablehnen Hinweis Der Acrobat Connect Pro Administrator muss die Funktion Liste der eingeladenen Personen aktivieren damit Sie die Namen in dieser Liste sehen k nnen Administratoren k nnen auch die Compliance Funktion verwenden um die Liste der eingeladenen Personen zu deaktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Anzeigen und ndern von Teilnehmerlisten auf Seite 21 Eingeladene Personen von einem Meeting aus kontaktieren Nachdem ein Meeting begonnen hat k nnen Sie den Pod f r eingeladene Personen ffnen um zu sehen wer zu dem Meeting eingeladen ist und mit diesen Personen bei Bedarf in Kontakt treten Das ist n tzlich wenn eingeladene Personen versp tet sind und Sie sie kontaktieren m chten um zu erfahren ob sie noch teilnehmen werden Hinweis Der Acr
37. ffnen Beenden der Stimmabgabezeit Klicken Sie unten im Abstimmungs Pod auf Schlie en Die Ergebnisse werden an den Anwendungsserver gesendet Bearbeiten von Abstimmungen 1 Klicken Sie unten links im Abstimmungs Pod auf Vorbereiten 2 Sie k nnen den Text jetzt bearbeiten 3 Klicken Sie auf Er ffnen Anzeigen der Abstimmungsergebnisse Als Veranstalter oder Moderator k nnen Sie sich die Abstimmungsergebnisse ansehen Diese Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert w hrend die Teilnehmer ihre Stimmen abgeben oder ihre Stimmabgabe ndern 1 Klicken Sie unten rechts im Abstimmungs Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen 2 W hlen Sie Ergebniseinstellungen und w hlen Sie eine Option aus Die Namen der Teilnehmer und ihre Antworten werden im Abstimmungs Pod angezeigt Nur Sie der Veranstalter k nnen die Ergebnisse anzeigen Weiterleiten der Abstimmungsergebnisse an Teilnehmer F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie im Abstimmungs Pod in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfl che Pod Optionen und w hlen Sie im Popupmen den Eintrag Ergebnisse ver ffentlichen e Scrollen Sie zum Ende des Hauptbereichs und aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Schaltfl che Ergebnisse ver ffentlichen Die Abstimmungsergebnisse werden allen Meetingteilnehmern angezeigt Hinweis Diese Option wird nur angezeigt wenn der Pod nicht gerade bearbei
38. ffnen von Meetings auf Seite 14 e Er ffnen oder Beenden von Universal Voice Audiokonferenzen auf Seite 154 e bertragen von Universal Voice Audio auf Seite 155 e Aufzeichnen von Meetings auf Seite 61 e Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 e Starten oder Beenden von Audiokonferenzgespr chen auf Seite 156 e Ihren Bildschirm freigeben auf Seite 30 Freigeben von Dokumenten oder PDF auf Seite 34 Freigeben einer Pr sentation auf Seite 32 e Anzeigen oder ndern der Rollen von Teilnehmern auf Seite 59 Erstellen von Hinweisen in einem Meeting auf Seite 42 e Chat und Fragen und Antworten in Meetings auf Seite 44 Unterbrechen oder Beenden von Meetings auf Seite 19 Verfahren f r Teilnehmer Teilnehmen an Meetings auf Seite 18 e Stummschalten von Universal Voice Audio auf Seite 155 Teilnehmen an einer Audiokonferenz ohne Universal Voice auf Seite 159 e Einrichten von Audio bertragungen auf Seite 160 e Einrichten von Video bertragungen auf Seite 162 e Ihren Bildschirm freigeben auf Seite 30 e Chat und Fragen und Antworten in Meetings auf Seite 44 Stellen oder Beantworten von Fragen w hrend einer Schulungssitzung oder eines Meetings auf Seite 126 e Abspielen von aufgezeichneten Meetings auf Seite 66 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 4
39. finden Als Vorgabe ist die Standardvorlage f r virtuelle Schulungsr ume ausgew hlt Konvertieren eines virtuellen Schulungsraums in eine Vorlage Wenn Sie ein Schulungsverwalter und Meetingveranstalter sind k nnen Sie eine Vorlage f r einen virtuellen Schulungsraum erstellen Verschieben Sie den virtuellen Schulungsraum in einen der zwei Vorlagenordner Gemeinsame Vorlagen im Ordner Gemeinsame Schulung wenn Sie anderen Benutzern den Zugriff auf die Vorlage erm glichen m chten oder Meine Vorlagen im Ordner Benutzerschulung wenn nur Sie die Vorlage verwenden werden Hinweis Wenn Sie dem Ordner Gemeinsame Vorlagen einen virtuellen Schulungsraum hinzuf gen m chten ben tigen Sie Verwaltungsberechtigungen f r diesen Ordner Standardm ig haben Sie die vollst ndige Kontrolle ber virtuelle Schulungsr ume und Vorlagen in Ihrem Ordner Benutzerschulung 1 Navigieren Sie unter der Registerkarte Schulung in Acrobat Connect Pro Central zum Ordner der den zu konvertierenden virtuellen Schulungsraum enth lt 2 Aktivieren Sie in der Namensliste das Kontrollk stchen neben dem virtuellen Schulungsraum 3 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Verschieben Der Name des virtuellen Schulungsraums wird in der linken Spalte angezeigt 4 W hlen Sie einen Ordner aus Navigieren Sie zu Gemeinsame Schulung gt Gemeinsame Vorlagen wenn Sie diese Vorlage f r andere freigeben m
40. gen 5 W hlen Sie in der Liste Verf gbare Benutzer und Gruppen einen Benutzer oder eine Gruppe aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Sie k nnen auch auf Suchen klicken um einen nicht aufgef hrten Benutzer oder eine Gruppe zu suchen Beim Hinzuf gen von Benutzern und Gruppen wird die Liste Aktuelle Teilnehmer auf der rechten Seite entsprechend aktualisiert Hinweis Sobald Sie eine Veranstaltung erstellen legt das System eine Gruppe mit dem Namen der Veranstaltung an und tr gt die eingeladenen Benutzer in diese Gruppe ein Auf diese Weise k nnen Sie zu einer etwaigen Nachfolgeveranstaltung bequem dieselben Personen einladen w hlen Sie in der Liste Benutzer und Gruppen einfach die Gruppe der vorherigen Veranstaltung aus 6 Klicken Sie abschlie end auf OK Entfernen von Teilnehmern aus einer Veranstaltung 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zur gew nschten Veranstaltung und w hlen Sie sie aus 3 Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungsinformationen in der Navigationsleiste auf Teilnehmerverwaltung 4 W hlen Sie die Benutzer bzw die Gruppen aus die Sie aus der Teilnehmerliste entfernen m chten 5 Klicken Sie auf Entfernen Hinweis Teilnehmer die aus der Veranstaltung entfernt wurden erhalten keine Einladung und k nnen nicht auf die Veranstaltung zugreifen es sei denn Sie ndern den Veranstaltungszugr
41. hlten Gruppen zulassen w hlen k nnen nur Benutzer Dokumente in Meetingr ume hochladen die Mitglieder der ausgew hlten Gruppen sind Die Autorengruppe wird der Auswahl beim Speichern automatisch hinzugef gt 6 Klicken Sie auf Aufzeichnungen und Hinweis und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Hinweis Hosted Kunden steht nur die Einstellung Einwilligungshinweis aktivieren zur Verf gung Hosted Kunden k nnen keine Aufzeichnungseinstellungen erzwingen oder Chat Kopien aktivieren W hlen Sie Einwilligungshinweis aktivieren und geben Sie einen Hinweistext ein Alle Benutzer m ssen die im Hinweis genannten Bedingungen akzeptieren bevor sie die Meetingr ume betreten Die Einwilligung wird im Server Protokoll aufgezeichnet Lizenzierte Benutzer beispielsweise k nnen Benutzer ber diesen Hinweis informieren ob ein Meeting aufgezeichnet wird oder nicht W hlen Sie Aufzeichnungseinstellungen f r alle Meetings sperren und Alle Meetings aufzeichnen ein um alle Meetings aufzuzeichnen Kein Benutzer kann die Aufzeichnung abbrechen auch nicht der Veranstalter des Meetings Nur Administratoren k nnen auf erzwungene Aufzeichnungen zugreifen wenn die Option Aufzeichnungs Links in Meetingordnern ver ffentlichen deaktiviert ist Andernfalls k nnen Veranstalter ber den im Meetingordner verf gbaren Link auf die Aufzeichnung zugreifen Veranstalter k nnen die erzwungene Aufzeichnung bearbeiten Admi
42. hrte Verfahren bei Veranstaltungen auf Seite 132 Kampagnenprotokollierung bei Veranstaltungen auf Seite 146 Anzeigen der Vorschau der Registrierungs und Veranstaltungsseiten und ndern der Seiten Sie k nnen eine Vorschau von Registrierungs und Veranstaltungsseiten anzeigen sie ndern z B durch das Ver ndern des Logos und sie ver ffentlichen Verwandte Themen ndern von vorhandenen Veranstaltungen auf Seite 137 Bew hrte Verfahren bei Veranstaltungen auf Seite 132 Anzeigen der Vorschau von Registrierungs oder Veranstaltungsseiten 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zu der gew nschten Veranstaltung und klicken Sie in der Liste aufihren Namen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 135 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen W hlen Sie neben Teilnehmeransicht die Seite die Sie in einer Vorschau anzeigen m chten Klicken Sie auf Vorschau der Seiten f r Veranstaltungsinformationen Anmeldung und Registrierung Klicken Sie auf Vorschau der Seite der Veranstaltungsliste Klicken Sie auf das Objekt um die Vorschau anzuzeigen Festlegen von Ordner und Veranstaltungsliste als ffentlich Die Seite mit der Veranstaltungsliste die mit einem Branding Ihres Unternehmens versehen werden kann zeigt eine Liste s mtlicher bevorstehender Veranstaltungen mit folgenden Einzeldaten an 2 3 Veranstaltungslogo Veran
43. nderungen r ckg ngig machen die Sie vorgenommen haben bevor Sie auf Speichern geklickt haben 8 Optional Klicken Sie bei Bedarf auf Auf Ursprung zur cksetzen Die Option zum Zur cksetzen l scht alle nderungen die vorgenommen wurden und stellt den Originalzustand der Aufzeichnung wieder her 9 Fahren Sie damit fort Abschnitte f r die Entfernung zu markieren Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Speichern Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen die Aufzeichnungseinstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen bestimmen wie Meetings und Schulungssitzungen aufgezeichnet werden und was aufgezeichnet wird Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Aufzeichnen von Meetings auf Seite 61 Erstellen von Offline Aufzeichnungen auf Seite 65 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 64 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Informationen zu Offline Aufzeichnungen Wenn Sie ber die Aufzeichnung eines Meetings verf gen und diese Aufzeichnung Benutzern ohne Zugriff auf den Acrobat Connect Pro Server bereitstellen m chten k nnen Sie eine Offline Version erstellen Die Offline Aufzeichnung wird als separate FLV Datei gespeichert Es folgen einige Tipps zu Offline Aufzeichnungen e Leg
44. nnen Sie nur durch Material des gleichen Typs ersetzen also z B ein Meeting durch ein anderes Meeting Sie k nnen allerdings auf dieser Seite der Materialbibliothek kein neues Material hinzuf gen Sie haben hier nur die M glichkeit vorhandenes Material f r eine Veranstaltung auszuw hlen Mit Adobe Presenter k nnen Sie au erdem Pr sentationen aus PowerPoint in der Materialbibliothek der Veranstaltung ver ffentlichen Wenn Sie eine vorhandene Pr sentation f r eine Veranstaltung verwenden m chten ver ffentlichen Sie die PowerPoint Pr sentation in einem anderen Ordner der Materialbibliothek der nicht die Originalpr sentation enth lt erneut Andernfalls werden die Berichtinformationen f r die Originalpr sentation mit den veranstaltungsspezifischen Berichtdaten zusammengef hrt und alle veranstaltungsspezifischen Daten von zuk nftigen Berichten f r die Originalpr sentation bernommen Hinweis Bei Material bei dem es sich nicht um Kurse und Studienpl ne handelt protokolliert das System nur ob der Benutzer die Veranstaltung angezeigt hat So werden beispielsweise die Benutzer auch dann als Teilnehmer einer Veranstaltung eingestuft wenn sie sich nur die erste Folie einer Pr sentation angesehen haben Im Gegensatz hierzu werden Benutzer die nur einige Folien in einem Kurs oder Studienplan anzeigen nicht als Teilnehmer bewertet Benutzer m ssen den Kurs vollst ndig bearbeiten um auf dem Bericht als Teilnehmer aufgef hrt zu wer
45. nnen die folgenden vier Attribute ndern Farbe des Meetingtitels Textfarbe der Anmeldung Sa u BB U N 8 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 190 Administration von Acrobat Connect Pro Hintergrundfarbe Farbe des Anmeldebereichs Hauptlogobild welches im Format JPG PNG GIF oder BMP vorliegen und eine Gr e von 410 x 310 Pixel haben muss A Central anpassen Anmeldung anpassen Meeting anpassen i uw B C Betreten Sie den Raum D eor Hauptlogo BEE 0000FF Meetinatitel bmp gif jpg oder png Datei das Bild muss eine Gr e von Anmeldetext 410 x 310 haben Durchsuchen Hintergrund L schen Anwenden Auf Standard zur cksetzen Anmeldung anpassen A Hauptlogo B Meetingtitel C Anmeldetext D Hintergrund Klicken Sie auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Anpassung Klicken Sie auf Anmeldung anpassen Klicken Sie in der Liste an der rechten Seite der Farbskala auf das Element dessen Farbe Sie ndern m chten Klicken Sie auf eine Farbe im Raster Klicken Sie auf L schen um das Farbfeld auf die vorherige Einstellung zur ckzusetzen Klicken Sie auf Auf Standard zur cksetzen um die urspr nglichen Einstellungen wiederherzustellen Wenn Sie ein Hauptlogo ausw hlen m chten klicken Sie unter der berschrift Hauptlogo auf Durchsuchen und suchen Sie das gew nschte Bild JPG PNG GIF oder BMP Datei Wenn
46. sco id Eindeutige ID die vom Learning Management System LMS verwendet wird um unterschiedliche Shareable Content Objects SCO zu identifizieren Eindeutiger Bezeichner f r das Objekt type Pr sentation Kurs FLV Datei SWF Datei Bild Archiv Meeting Studienplan Ordner oder Veranstaltung description bersichtinformationen zum Objekt die beim Erstellen eines neuen Meetings neuen Materials eines neuen Kurses oder eines anderen Objekttyps eingegeben wurden 244 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 245 Administration von Acrobat Connect Pro Herunterladbare Berichtdaten zu Fragen Im Bericht Fragen sind Antworten auf Fragen und Quizfragen aus allen Acrobat Connect Pro Anwendungen aufgef hrt In diesem Bericht werden Daten generiert wenn ein Benutzer in einem Kurs oder Studienplan eine Quizfrage beantwortet eine Registrierungsfrage beantwortet auf eine Umfrage in einem Meeting oder Seminar reagiert oder einem Meeting Seminar Kurs oder Studienplan ein benutzerdefiniertes Formular hinzuf gt Dieser Bericht enth lt die folgenden Informationen Spaltenname Beschreibung transaction id Eindeutige ID f r die betreffende Transaktion question Text der Frage Falls es mehrere Antworten auf eine Frage gibt wird jede Antwort in einer separaten Zeile angezeigt Die folgenden Informationen werden im Bericht Fragen nicht erfasst e Richtig oder falsch Ermitteln Sie das Ergebnis indem Sie berpr fen ob
47. ste und alle Personen mit der URL f r den virtuellen Schulungsraum Ein Studienplan setzt sich aus mehreren Kursen Meetings und virtuellen Klassenzimmern zusammen und leitet die Teilnehmer auf einem Lernpfad zu bestimmten Lernzielen Haupts chlich besteht ein Studienplan aus Kursen er kann jedoch auch andere Elemente enthalten z B Live Schulungen Mithilfe von Studienpl nen k nnen Sie Voraussetzungen Einstufungstests und Absolvierungsvoraussetzungen zuweisen um einen bestimmten Lernpfad durchzusetzen Genau wie bei Kursen k nnen Sie auch f r Studienpl ne Berichte erstellen um den Fortschritt der Teilnehmer zu verfolgen und zu gew hrleisten dass die Lernziele erreicht werden Schulungskurse und Studienpl ne verf gen ber drei Teilnahmeberechtigungen Eingeschrieben Verweigert und Genehmigung noch nicht erteilt Mit Eingeschrieben werden Teilnehmer bezeichnet die vom Schulungsverwalter einem Kurs oder Studienplan zugewiesen wurden Verweigerten Teilnehmern wird der Zugang zu diesem Kurs oder Studienplan verweigert Normalerweise verwendet ein Schulungsverwalter die Berechtigung Verweigert um einen Benutzer aus einem Gruppenkurs auszuschlie en beispielsweise weil dieser Benutzer den Kurs bereits absolviert hat Genehmigung noch nicht erteilt zeigt an dass ein Benutzer auf die Genehmigung des Schulungsverwalters wartet VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 78 Adobe Acrobat Connect Pr
48. umen beibehalten Auf diese Weise k nnen Sie in einem Meeting bzw in einer Schulungssitzung erneut auf Start Arbeitsgr klicken und die Teilnehmer wieder auf dieselben Arbeitsr ume verteilen Wenn Sie die Option Alle zur ck zu Hauptmeeting verwenden werden alle Informationen zur Zuordnung der Teilnehmer zu den Arbeitsr umen gel scht Freigeben von Arbeitsrauminhalten im Hauptraum Nach dem Ende einer Arbeitssitzung und der R ckkehr aller Teilnehmer in den Hauptraum k nnen Veranstalter das Material eines Arbeitsraums f r alle Teilnehmer im Hauptraum bereitstellen 1 Klicken Sie im Hauptraum auf Pods gt Arbeitsgruppen Pods 2 W hlen Sie den Namen eines Arbeitsraums und dann die Option Teilnehmerliste Chat Freigabe oder Whiteboard VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 56 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Das gew hlte Material wird in einem neuen frei beweglichen Pod angezeigt Das Material ist nur f r die Anzeige bestimmt und kann nicht ge ndert oder bearbeitet werden 3 Optional Vergr ern Sie den neuen Pod indem Sie auf Vollbild klicken oder den Rahmen des Pods mit der Maus verschieben 4 Optional Wenn Sie ein Whiteboard freigeben k nnen Sie auf Zeiger klicken um einen kleinen Zeiger anzuzeigen den Sie mit der Maus steuern k nnen Klicken Sie erneut auf um den Zeiger auszublenden Erneutes ffnen geschlossener Arbeitsr ume Nach Beendigung
49. 2 Navigieren Sie zu dem Meeting das die zu l schenden Aufzeichnungen enth lt 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Aufzeichnungen 5 Aktivieren Sie auf der Seite Aufzeichnungen die Kontrollk stchen links neben den Aufzeichnungen die Sie l schen m chten e Klicken Sie ber der Liste auf L schen 7 Klicken Sie auf der Best tigungsseite auf L schen Meetings und Seminare erstellen und verwalten Informationen zu Seminaren Verwenden Sie Adobe Acrobat Connect Pro Seminars um eine spezielle Form von Meeting zu erstellen Seminare bringen Teilnehmer an einem festgelegten Tag und zu festgelegten Start und Endzeiten im Meetingraum zusammen Das Seminar ist nur f r diesen festgelegten Zeitraum existent Der Meetingraum in dem das Seminar stattfindet existiert dagegen vor w hrend und nach dem Seminar VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 70 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Im Gegensatz zu einem Meeting an dem meistens nicht mehr als 10 Personen teilnehmen und das h ufiger stattfinden kann hat ein Seminar mindestens 50 Teilnehmer und wird normalerweise als einmalige oder selten stattfindende Veranstaltung abgehalten die nur wenig Interaktion des Publikums erfordert Auch bei ffentlichen Seminaren muss hier mindestens ein Veranstalter im Raum anwesend sein damit andere Teilnehmer eintreten
50. ATR ARE 1 Neue Funktionen in Acrobat Connect Pro 7 5 esssesssssssssseeennsseeseeennnsseererronnnsoererrronnnsorrrronnnoorerer 2 Kapitel 2 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Acrobat Connect Pro Verfahren im berblick e2cessessenessensensenseneeneenenneenensensensensersersenernennen 3 Meet ngs Grundlagen zus a a a a E a A 4 Erstellen von Meetings und Teilnehmen an Meetings sususnsusususesnsssesssseeseseseseseseseseseseseseseseseseseo 8 AktualisiefenvonMeetings ss MER een een 20 Anzeigen von Daten ZU Meetings arm sa re ee 27 Freigeben von Materialien w hrend eines Meetings 2222eeeseeeeeeeseeesneeeeeeseneenessseeeneessneeenessnnnnnn 28 Verwalten vonlellnehmer ul ee ee een A ARNEO 56 A fzeichnen und Abspielen von Meeting ea kirenseeakehr 61 Meetings und Seminare erstellen und verwalten 222eesseeseeeeseesseessessnneeeeesnneeeeesseeeseessneeeesssnnennn 69 NOODE Acrobat EonnectPro Webesst naeh 75 Kapitel 3 Adobe Acrobat Connect Pro Training Informationen zu Adobe Acrobat Connect Pro Training 2 2222eeeeseseeseesenneeeeneeeeseeeesneeesneeeeneenessene 71 Erstellen von Schulungskutsen una a Bu 84 Erstellen von Studienpl nen f r Schulungen 2222esseseeseseeseeneeeeneeeesneneeneneeseeeesnenssneeeeseenessene 92 Erstellen vor virtuellen Klassenzimmer ren ce 106 berwachen der Schulung mit Berichten 22e2seseseeseeeneenennenennenennenennenenneneenereneeneenenereeneenen 112 Durchf hren v
51. Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Meetings Grundlagen Informationen zu Meetings Ein Adobe Acrobat Connect Meeting ist eine Live Konferenz f r mehrere Benutzer Der Meetingraum ist eine Onlineanwendung die Sie zur Durchf hrung eines Meetings verwenden Der Meetingraum besteht aus verschiedenen Bedienfeldern Pods und Komponenten Es sind verschiedene vordefinierte Meetingraumlayouts vorhanden Sie k nnen ein Layout auch an Ihre Anforderungen anpassen Der Meetingraum erm glicht mehreren Benutzern bzw Meetingteilnehmern ihre Bildschirme oder Dateien freizugeben zu chatten Live Audio und Video zu bertragen und an anderen interaktiven Onlineaktivit ten teilzunehmen Wenn Sie einen Meetingraum erstellt haben bleibt er bestehen bis Sie ihn l schen Der Ort des Meetingraums ist eine URL die beim Erstellen des Meetings vom System zugewiesen wird Wenn Sie auf die URL klicken betreten Sie den virtuellen Meetingraum Ein Meetingraum kann wiederholt f r dasselbe w chentliche Meeting verwendet werden Der Veranstalter kann den Meetingraum zwischen den geplanten Meetings schlie en oder ge ffnet lassen Wenn der Meetingraum auch zwischen Meetings ge ffnet ist K nnen Teilnehmer den Raum jederzeit betreten um das Material anzuzeigen Damit Sie an einem Meeting teilnehmen k nnen ben tigen Sie einen Browser Flash Player 8 oder h her und eine Internetverbindung Ihre M glichkeiten in einem Meeting richten sich nach der Rolle
52. Beispiel Status kumulative Punktzahl und Anzahl der Versuche zum Abschluss des Studienplanelements Status Der Bearbeitungsstand des Studienplans f r den Kursteilnehmer Belegtam Das Datum an dem der Teilnehmer das Element belegt hat und die Zeit die er daf r gebraucht hat Zertifikat Nr Eine vom System erzeugte eindeutige Nummer mit der nachgewiesen werden kann dass der Benutzer diesen Studienplan tats chlich absolviert hat 4 Wenn Sie auf einer Seite mehr oder weniger Benutzer in der Liste anzeigen m chten w hlen Sie im Popupmen Ergebnisse pro Seite eine andere Zahl Verwandte Themen Export von Studienplanberichten auf Seite 119 ndern des Statusfelds eines Benutzers in einem Studienplanbericht Wenn Sie einen Studienplanbericht nach Benutzern anzeigen k nnen Sie den Status von Benutzern ndern Sie k nnen zum Beispiel den Status eines Benutzers von In Bearbeitung in Beendet ndern Sie k nnen den Status f r eigenst ndige Kurse und f r Kurse innerhalb von Studienpl nen ndern Es ist jedoch nicht m glich den Status eines Benutzers f r einen gesamten Studienplan zu ndern Diese Au erkraftsetzungen sind im Allgemeinen f r Situationen gedacht die nicht dem Einfluss des Benutzers unterlagen Es kann zum Beispiel sein dass ein Benutzer einen Kurs nicht bestanden hat weil die Schulungsmaterialien einen Fehler enthielten Au erkraftsetzungen sind auch hilfreich wenn Sie den Status f r e
53. Bericht umfasst die Meeting Gesamtzeit die Gesamtzahl der abgeschlossenen Schulungen und den Gesamtspeicherbedarf Mithilfe des Berichts k nnen Sie ermitteln an wie vielen Meetings und Schulungssitzungen ein Benutzer teilgenommen hat Der Speicherbedarfswert gibt Auskunft dar ber von welchen Personen das meiste Material hochgeladen wurde Der Bericht zur Gruppenauslastung zeigt zahlreiche Detailinformationen zu einer Gruppe von Benutzern Im oberen Bereich des Berichts werden bersichtsinformationen zur Gruppe aufgef hrt einschlie lich der Gesamtzahl der Mitglieder der Meeting Gesamtzeit und des Gesamtspeicherbedarfs Im zweiten Abschnitt des Berichts werden die einzelnen Mitglieder mit jeweils dazugeh rigen Daten aufgef hrt wie Meeting Gesamtzeit Anmeldestatus und Verwaltername Durch das Ausf hren von Berichten zur Gruppenauslastung f r verschiedene Gruppen k nnen Sie beispielsweise vergleichen und ermitteln welche Gruppen Connect Pro am meisten und am wenigsten verwenden Der Kostenstellennutzungsbericht zeigt wie Mitglieder einer bestimmten Kostenstelle Connect Pro verwenden In einem Abschnitt des Berichts werden einzelne Mitglieder der Kostenstelle zusammen mit ihrer Systemauslastung aufgef hrt In einem anderen Abschnitt werden die ber eine Kostenstelle abgerechneten Meetings zusammen mit Detailinformationen wie Gesamtzahl der Teilnehmer und Name des Meetingeigent mers aufgef hrt Der Kostenstellennutzungsbericht hilft Ihnen da
54. Connect Pro 7 Klicken Sie auf Bericht erstellen 8 Optional Wenn Sie in Schritt 6 Studienplanbericht mit Studienplanobjekten ausgew hlt haben k nnen Sie auf den Namen eines beliebigen Lernobjekts im erzeugten Bericht klicken Durch das Klicken auf einen Namen wird ein Bericht ber das spezifische Lernobjekt erstellt Lesen von Studienplanberichten Die Tabelle f hrt die spezifischen Informationen auf die in den Spalten von Studienplanberichten angezeigt werden Nicht alle Spalten berschriften kommen in allen Studienplanberichten vor Spalten berschrift Beschreibung Wenn mehrere Versionen des Studienplanobjekts vorhanden sind wird hier die j ngste Version aufgef hrt Durchschnittliche Punktzahl Die durchschnittliche Teilnehmerpunktzahl f r das Studienplanobjekt Zertifikat Eine vom System erzeugte Nummer die nachweist dass der Teilnehmer den Studienplan abgeschlossen hat und dem Teilnehmer eine eindeutige ID zuordnet Der Studienplanstatus eines Teilnehmers muss Abgeschlossen oder Bestanden sein damit eine Zertifikatnummer zugewiesen wir Beschreibung des Studienplanobjekts z B Pr sentation oder Flash Filmdatei Der Vorname des f r den Studienplan eingeschriebenen Teilnehmers Gruppe Hier werden alle Gruppen aufgelistet in denen der Teilnehmer Mitglied ist Diese Spalte kann nicht sortiert werden Prozentsatz der Teilnehmer deren Status f r das Studienplanobjekt Abgeschlossen is
55. Dateien und Ordnern auf Seite 169 Bearbeiten von Datei oder Ordnerinformationen auf Seite 170 ffnen von Ordnern 1 Klicken Sie im Fenster von Acrobat Connect Pro Central oben auf eine der Registerkarten Materialien Schulung Meetings Seminare oder Veranstaltungen 2 Klicken Sie auf den Ordnernamen Die im Ordner enthaltenen Ordner und Dateien werden angezeigt Der Name des ausgew hlten Verzeichnisses wird im oberen Bereich des Browserfensters als Navigationslink angezeigt Verwandte Themen L schen von Dateien und Ordnern auf Seite 169 Bearbeiten von Datei oder Ordnerinformationen auf Seite 170 Verschieben von Dateien und Ordnern Innerhalb einer Bibliothek k nnen Sie Ordner und Dateien verschieben Wenn Sie einen Ordner verschieben wird auch der gesamte Inhalt des Ordners an den neuen Speicherort verschoben Mithilfe der Schaltfl che Verschieben k nnen Sie in den Bibliotheken Materialien Schulung Meetings oder Veranstaltungen Ordner und Dateien verschieben Au erdem k nnen Sie in diesen Bibliotheken sowie in der Bibliothek Seminare Ordner und Dateien auch mit der Schaltfl che Eine Ebene nach oben verschieben In den Seminarbibliotheken k nnen Sie auch hochgeladene Materialien oder zum Seminar geh rende Aufzeichnungen verschieben 1 Klicken Sie im Fenster von Acrobat Connect Pro Central oben auf eine der Registerkarten Materi
56. Elementen des Studienplans angezeigt W hlen Sie im Popupmen neben dem Element das Attribut aus mit dem Sie es als Einstufungstest f r das ausgew hlte Element festlegen m chten Dabei haben Sie folgende M glichkeiten Blockiert Gibt an dass das ausgew hlte Element im Rahmen dieses Studienplans nicht mehr zur Verf gung steht wenn der Teilnehmer den Einstufungstest besteht Falls der Teilnehmer den Einstufungstest nicht besteht kann das ausgew hlte Element absolviert werden Optional Gibt an dass das ausgew hlte Element im Rahmen dieses Studienplans nicht mehr absolviert werden muss wenn der Teilnehmer den Einstufungstest besteht Ausgeblendet Gibt an dass das ausgew hlte Element im Rahmen dieses Studienplans nicht mehr angezeigt wird wenn der Teilnehmer den Einstufungstest besteht Falls der Teilnehmer den Einstufungstest nicht besteht wird das ausgew hlte Element sichtbar und kann absolviert werden 5 Wenn Sie alle gew nschten Einstufungstests festgelegt haben klicken Sie auf Speichern Absolvierungsvoraussetzungen bearbeiten Sie k nnen angeben dass bestimmte Elemente erforderlich sind d h dass ein Teilnehmer diese erfolgreich absolvieren muss um den Studienplan abschlie en zu k nnen Standardm ig sind alle Elemente erforderlich Sie k nnen jedoch einzelne Elemente als optional oder erforderlich markieren ohne dass dies Auswirkungen auf andere Elemente hat 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studie
57. Home Materialien Schulung Meetings Seminare Weranstaltungen Berichte Administration Gemeinsame Meetings Benutzermeetings Meine Meetings Meeting bersicht Benutzermeetings gt benutzer example com gt 6 W chentliches Teammeeting Meetinginformationen Informationen bearbeiten Teilnehmer bearbeiten Einladungen Hochgeladene Materialien Aufzeichnungen Berichte Name W chentliches Teammeeting Beschreibung Anfangszeit 09 02 2008 10 30 Navigation zum Link Aufzeichnungen Verschieben von Aufzeichnungen in die Materialbibliothek Nur Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r den spezifischen Ordner in der Meetingbibliothek k nnen Aufzeichnungen eines Meetings Aufzeichnungen die mit einem Meeting in einem Ordner der Meetingbibliothek verkn pft sind in die Materialbibliothek verschieben Das Verschieben einer Meetingaufzeichnung in die Materialbibliothek ist n tzlich wenn Sie einer anderen Gruppe als den urspr nglich zum Meeting eingeladenen Personen Zugriffsberechtigungen gew hren m chten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 69 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Hinweis Um eine Aufzeichnung f r alle Personen weltweit die ber die Aufzeichnungs URL verf gen verf gbar zu machen lesen Sie den Abschnitt Informationen zu Offline Aufzeichnungen auf Seite 64 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings Navigieren Sie z
58. Ihre Anmeldung in derselben Zeile der CSV Datei wie die neue Gruppe erscheint Wenn die Option Neue Schulungsgruppen aus CSV Datei erstellen nicht ausgew hlt wird generiert jede Zeile in der CSV Datei die einen Namen einer nicht bereits existierenden Schulungsgruppe enth lt einen Fehler 5 Klicken Sie auf Durchsuchen und rufen Sie die gew nschte CSV Datei auf 6 Klicken Sie auf Hochladen Wenn das Hochladen beendet wurde erscheint eine Best tigungsmeldung wenn der Importvorgang erfolgreich war Es werden auch Informationen zu importierten Benutzern und Gruppen angezeigt F r Eintr ge f r die der Importvorgang fehlschl gt wird ein Fehlerbericht erstellt Tipps zum Erstellen von Kursen und Studienpl nen Nachstehend finden Sie einige Tipps zum Erstellen von Kursen und Studienpl nen in Acrobat Connect Pro Training e Erstellen Sie Materialien f r Kurse in Adobe Presenter und Adobe Captivate Presenter eignet sich f r die Erstellung einfacher E Learning Materialien mit Microsoft PowerPoint w hrend Adobe Captivate f r die Erstellung von Schulungsmaterialien mit komplexen Verzweigungen und Simulationen verwendet werden kann e Legen Sie auf Kursebene die clientseitige maximale Anzahl der Versuche auf eins und die serverseitige maximale Anzahl der Versuche auf eine beliebige Zahl fest Stellen Sie die serverseitige maximale Anzahl der Versuche auf unbegrenzt wenn Kursteilnehmer beliebig oft versuchen
59. Ihrem Namen ein Emoticon f r die gew hlte Option angezeigt Alle Teilnehmer der Sitzung k nnen das Emoticon sehen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 126 Adobe Acrobat Connect Pro Training 2 Alle Emoticons mit Ausnahme der Optionen Zu Wort melden Weggegangen Zustimmen und Nicht zustimmen werden nach 10 Sekunden automatisch ausgeblendet Um eines der Emoticons zu entfernen das nicht automatisch ausgeblendet wird klicken Sie auf die Symbolleiste f r Wortmeldungen A und w hlen die Option erneut aus Wenn Sie im ersten Schritt z B die Option Zustimmen gew hlt haben w hlen Sie jetzt Zustimmen l schen um das Emoticon zu entfernen Das Emoticon Weggegangen wird automatisch entfernt wenn Sie ein anderes Emoticon w hlen z B Zu Wort melden oder Lachen Sie k nnen Emoticons auch entfernen indem Sie auf die Symbolleiste f r Wortmeldungen klicken und die Option Meinen Status l schen w hlen Hinweis Wenn Sie die Option zum Freisprechen H nde frei gew hlt haben und Ihren Status in Weggegangen ndern wird die Sprechfunktion automatisch deaktiviert um st rende Ger usche zu vermeiden Verwandte Themen Freigeben von Materialien im Freigabe Pod auf Seite 29 Stellen oder Beantworten von Fragen w hrend einer Schulungssitzung oder eines Meetings Einige Veranstalter und Moderatoren verwenden die Acrobat Connect Pro Emoticons und Audiofunktionen
60. Katalog auf bestimmte Schulungsoptionen beschr nken m chten k nnen Sie die Schulungsmaterialien in verschiedene Ordner einf gen und die Berechtigungen auf Ordnerebene anpassen Acrobat Connect Pro Administratoren richten die Berechtigungen f r den Schulungskatalog ein Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Schulungskatalogs auf Seite 196 Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen die Einstellungen f r die Selbsteinschreibung und den Schulungskatalog ndern um bestimmte Normen einzuhalten Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Erstellen von Kursen auf Seite 84 Erstellen von Studienpl nen auf Seite 92 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 120 Adobe Acrobat Connect Pro Training ffnen des Schulungskatalogs Wenn Sie den Schulungskatalog zum ersten Mal verwenden kann es hilfreich sein zum Organisieren der Informationen Ordner zu erstellen Beispielsweise k nnen Sie Ordner erstellen die f r bestimmte Abteilungen Rechnungswesen Personalwesen Einrichtungen usw oder verschiedene Arten von Schulungen Anf nger Fortgeschrittene Experten usw stehen 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Klicken Sie auf Schulungskatalog 3 Klicken Sie auf Neuer Ordner um mit dem Erstellen von Ordnern und dem Organisieren de
61. Klassenzimmern auf Seite 106 Anrufen neuer Telefonbenutzer 1 Klicken Sie am unteren Rand des Teilnehmerlisten Pods auf amp Audiokonferenzoptionen 2 W hlen Sie im Popupmen die Option Neuen Telefonbenutzer anrufen aus 3 Geben Sie den Namen und die Rufnummer des Teilnehmers ein 4 W hlen Sie Anrufen um die Rufnummer des Teilnehmers direkt zu w hlen Der Teilnehmer wird angerufen und neben dem Namen des Teilnehmers wird das Symbol f r den laufenden W hlvorgang angezeigt Erstellen einer Liste der sp ter anzurufenden Teilnehmer 1 Klicken Sie am unteren Rand des Teilnehmerlisten Pods auf amp Audiokonferenzoptionen 2 W hlen Sie im Popupmen die Option Neuen Telefonbenutzer anrufen aus 3 Geben Sie den Namen und die Rufnummer des Teilnehmers ein 4 W hlen Sie Sp ter anrufen aus Der Teilnehmer wird dem Teilnehmerlisten Pod als Offline Teilnehmer hinzugef gt graues Teilnehmersymbol ohne Telefon Anrufen eines in Acrobat Connect Pro angemeldeten Teilnehmers 1 W hlen Sie im Teilnehmerlisten Pod den Namen des Teilnehmers aus der in die Audiokonferenz aufgenommen werden soll W hlen Sie mehrere Nahmen aus um mehr als eine Person anzurufen 2 W hlen Sie im Popupmen die Option Ausgew hlten Benutzer anrufen aus Das Dialogfeld Anrufen wird ge ffnet Sie k nnen entweder eine neue Rufnummer eingeben oder eine der Nummern in der Liste der Rufnummern f r di
62. Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Teilnehmer bearbeiten Hinzuf gen von Meetingteilnehmern 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Teilnehmer bearbeiten 5 F hren Sie in der Liste Verf gbare Benutzer und Gruppen einen der folgenden Schritte aus um die Benutzer oder Gruppen auszuw hlen e Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste Windows bzw Befehlstaste Macintosh oder Umschalttaste um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuw hlen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 22 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting e Um eine Gruppe zum Ausw hlen einzelner Personen zu erweitern doppelklicken Sie auf den Gruppennamen Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben doppelklicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben um die Originalliste wiederherzustellen e Umin der Liste nach einem Namen zu suchen klicken Sie unten im Fenster auf Suchen geben Sie den Namen ein um ihn in der Liste anzuzeigen und w hlen Sie ihn dann aus 6 Klicken Sie auf Hinzuf gen 7 W hlen Sie im Men Benutzerrolle festlegen unten in de
63. Limit den Umfang des Kontingents bezeichnet der durchgesetzt wird Die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer pro Meeting gibt an wie viele Benutzer gleichzeitig an einem bestimmten Meeting teilnehmen k nnen Burst Pack Minuten sind im Voraus bezahlte berschussminuten Ein Burst Pack enth lt 5000 Minuten Seminarr ume Die Anzahl der Seminarveranstalter in Ihrer Installation im Vergleich mit der zul ssigen Anzahl Veranstaltungsverwaltung Die Anzahl der Veranstaltungsverwalter in Ihrer Installation im Vergleich mit der zul ssigen Anzahl FlashPaper Ein Produkt von Adobe mit dem Sie HTML Microsoft Word und PowerPoint Dateien in Adobe Flash Dokumente zur Verwendung im Web konvertieren k nnen Adobe hat die Entwicklung neuer Funktionen f r Flashpaper gestoppt Adobe empfiehlt die Verwenden von PDF zur Pr sentation von und Kollaboration bei Dokumenten in Acrobat Connect Pro Anpassung und Branding Umgestaltung Eine Funktion mit der Sie Ihr Benutzerkonto individuell anpassen und mit einem neuen Branding versehen k nnen SSL Verbindung erforderlich Eine Funktion die festlegt ob Ihr Benutzerkonto die gesamte Kommunikation zwischen dem Server und den verbundenen Benutzern mit SSL verschl sselt Berichte Funktion die den Zugriff auf den Berichtassistenten erm glicht Bearbeiten von Kontoinformationen 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration 3 Klicken Sie auf Info
64. Materialien f r diesen Ordner bearbeiten Sie k nnen die Berechtigungen f r diese Gruppen nicht ndern Sie k nnen sie jedoch erweitern indem Sie einzelne Benutzer oder Gruppen mehreren integrierten Gruppen zuweisen Dar ber hinaus kann der Administrator benutzerdefinierte Gruppen erstellen und ihnen Berechtigungen f r bestimmte Bibliotheksordner zuweisen Acht integrierte Gruppen stehen zur Verf gung e Administratoren e Administratoren Begrenzt 219 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Administration von Acrobat Connect Pro e Meetingveranstalter e Schulungsverwalter e Seminarveranstalter e Veranstaltungsverwalter e Autoren Kursteilnehmer Jede Gruppe wird in den Bibliotheken bestimmten Zugriffsanforderungen gerecht F r jede erworbene Kontofunktion gibt es Gruppen Die Gruppe der Veranstaltungsverwalter ist zum Beispiel nur vorhanden wenn die Funktion der Veranstaltungen Teil des Benutzerkontos ist Administratoren weisen Benutzer und Gruppen den entsprechenden integrierten Gruppen zu Mitglieder einer integrierten Gruppe k nnen neue Instanzen der dieser Bibliothek zugeordneten Funktion erstellen Wenn Sie beispielsweise ein Meetingveranstalter sind k nnen Sie neue Meetings erstellen Mitglieder einer integrierten Gruppe k nnen nur auf das Verzeichnis der gemeinsamen Ordner der Bibliothek der Gruppe zugreifen wenn Sie ihnen Verwaltungsberechtigungen zuweisen Sie k nnen Verwaltungsberechtigungen f r Ordn
65. Meetingraum in Acrobat Connect Pro Central zugeordnet ist Ein Administrator in Acrobat Connect Pro Central kann das Dokument in den Ordner Gemeinsame Materialien der Materialbibliothek verschieben damit es auch f r andere Meetings zur Verf gung steht Deaktivieren der Anzeigesynchronisation f r Dokumente Acrobat Connect Pro synchronisiert die Anzeige von Dokumenten standardm ig sodass die Teilnehmer das gleiche Bild wie der Moderator sehen Der Veranstalter oder Moderator kann dies jedoch ber die Schaltfl che Synchronisation deaktivieren damit die Teilnehmer die Pr sentationen oder FlashPaper Dokumente in der gew nschten Geschwindigkeit anzeigen k nnen Hinweis Die Synchronisationsschaltfl che wird nur angezeigt wenn Material mit mehreren Bildern in den Freigabe Pod geladen wurde Laden Sie Material in den Freigabe Pod und klicken Sie dann auf die Synchronisationsschaltfl che standardm ig ist die Synchronisation aktiviert Daraufhin werden rechts im Freigabe Pod Steuerelemente f r die Wiedergabe der Pr sentation eingeblendet Klicken Sie erneut auf die Synchronisationsschaltfl che um die Synchronisation zu deaktivieren VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 37 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Freigeben von Whiteboards Ein Veranstalter oder Moderator oder ein berechtigter Teilnehmer k nnen ein Whiteboard zum gemeinschaftlichen Erstellen von Text Zeichnungen und anderen Anmerkungen in einem Meet
66. Nutzung und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie Einstellungen die die gemeinsame Verwenden von Informationen beschr nken VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Administration von Acrobat Connect Pro Um Benutzer daran zu hindern nicht autorisierte Materialien gemeinsam zu verwenden w hlen Sie Desktop Freigabe deaktivieren Windows Freigabe deaktivieren und Anwendungsfreigabe deaktivieren Diese Einstellungen regeln die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen W hlen Sie dar ber hinaus Freigabe von Dokumenten nur aus der Materialbibliothek und aus der Kursbibliothek zulassen Benutzer werden daran gehindert Materialien direkt in einen Meetingraum hochzuladen Veranstalter oder Moderatoren k nnen nur Materialien freigeben die vorab in Connect Pro Central geladen wurden W hlen Sie die Option Freigabe von Desktop Anwendungen und Fenstern auf ausgew hlte Prozesse beschr nken um Benutzer an der Freigabe nicht autorisierter Anwendungen oder Prozesse zu hindern Geben Sie in die Textfelder die Namen separater Windows oder Mac OS Anwendungen ein Einzelheiten zur Konfiguration dieser Einstellung erhalten Sie durch Klicken auf die Beispielverkn pfungen neben den Textfeldern Die Liste verf gbarer Elemente erscheint wenn der Benutzer Fenster oder Anwendungen aus dem Fenster Bildschirmfreigabe starten ausw hlt Wenn Sie die Option Hochladen von Dokumenten nur aus den unten ausgew
67. Personen anigi die ch checkt vera t Aericht van Yorweondurng des Datuma mermet Art ker Bonulzorgruppein Yyac n 1 5 Janu ar ti ZUNG M us u0 2s ryppen hinzuf genterkfernen Bis E Januar 2008 kai Dabir dir Personin arnser ee ch dineki viir li Ll Daten der Personen anzeigen die ich direkt und indirekt verwalte Die Option Berichtsfilter festlegen f r einen Studienplan 5 Stellen Sie einen oder mehrere der folgenden Filter ein e Um den Datumsfilter festzulegen aktivieren Sie die Kontrollk stchen Von und oder Bis und geben die Anfangs und oder Enddaten und zeiten an Wenn Sie zum Beispiel einen Datumsbereich f r den Bericht Nach Folien ausw hlen werden nur die Folien angezeigt die innerhalb dieses Zeitraums angezeigt wurden e Zur Einstellung der Gruppenfilter klicken Sie auf die Links zum Hinzuf gen bzw Entfernen von Gruppen und aktivieren Sie die Kontrollk stchen der Gruppen die Sie im Bericht ber cksichtigen m chten Die Daten im Bericht gelten nur f r die Mitglieder einer bestimmten Gruppe die teilgenommen hat Sie k nnen mehrere Gruppen ausw hlen und dann ggf die Auswahl beliebiger Gruppen wieder aufheben e Zur Auswahl von Teammitgliedern nur Manager klicken Sie entweder auf Daten der Personen anzeigen die ich direkt verwalte oder auf Daten der Personen anzeigen die ich direkt und indirekt verwalte Klicken Sie auf der Seite Berichtsfilter festleg
68. Sie im Abschnitt Audiokonferenzeinstellungen die Option Die Audiokonferenz in dieses Meeting einschlie en W hlen Sie das Profil aus dem Men und klicken Sie auf Speichern Das Men zeigt alle von Ihnen erstellen Profile Hinweis Falls Sie die Audioprofile nach der Er ffnung des Meetings ndern werden die neuen Konferenzeinstellungen erst nach dem Beenden und Neustarten des Meetings wirksam Warten Sie einige Minuten bis die nderungen sichtbar werden O Keine Audiokanferenz in dieses Meeting einschlie en Diese Audiokonferenz in dieses Meeting integrierer Audiot w Beachten Sie dass nderungen an den Audiokonferenzeinstelllme Tr neue Sitzungen wirksam werden O ndere Audiokonferenz in dieses Meeting einschlie en Konferenznummern Moderatorcode Teilnehmercode Informationen f r alle Elemente die mit diesem Element verkn pft sind aktualisieren W hlen Sie ein Audioprofil f r das Meeting aus Er ffnen von Audiokonferenzen mithilfe eines Audioprofils Achten Sie darauf dass Sie ein Audioprofil erstellt und es mit einem Meeting verkn pft haben Acrobat Connect Pro verwendet die Einwahlschritte f r den Anbieter in dem Profil um sich mit dem Audioanbieter zu verbinden und das Meeting f r Sie zu starten 1 Wechseln Sie auf die Seite Meeting Informationen eines bestimmten Meetings 2 Klicken Sie auf Meetingraum betreten 3 Klicken Sie am unteren Rand des Teilnehmerl
69. Sie kein eigenes Logo ausw hlen wird das Acrobat Connect Pro Logo als Hauptlogo angezeigt Klicken Sie auf Anwenden um die nderungen zu speichern Die nderungen werden innerhalb von 5 bis 10 Sekunden angezeigt Alternativ k nnen Sie die Seite aktualisieren Hinweis Sobald Sie ein Logo ausgew hlt haben wird es im Vorschaubereich angezeigt Wenn Sie auf Anwenden klicken um die nderungen zu speichern wird im Vorschaubereich m glicherweise weiterhin das alte Logo angezeigt Den Benutzern wird das neue Logo jedoch korrekt angezeigt Damit Sie das korrekte Logo sehen k nnen melden Sie sich von Connect Pro Central ab und wieder an und aktualisieren den Browser VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 191 Administration von Acrobat Connect Pro Anpassen des Erscheinungsbilds von Acrobat Connect Pro Meetings Mit der Option Meeting anpassen k nnen Sie das Erscheinungsbild von Meetings in Acrobat Connect Pro anpassen Die hier zugewiesenen Einstellungen gelten f r alle Meetings die in Ihrem Konto erstellt werden Die Einstellungen wirken sich nicht auf das Layout der Meetings aus ber die Option Meeting anpassen k nnen Sie die folgenden nderungen vornehmen O aa A A w N Markierungsfarbe der in den Hauptmen s ausgew hlten Objekte Markierungsfarbe der in den Untermen s ausgew hlten Objekte diese Men s werden angezeigt wenn Benutzer Objekte im Hauptmen ausw hlen Rollover Farbe der Schalt
70. Sie nicht festlegen wie viele Versuche ein Benutzer hat um das Quiz zu absolvieren Im Gegensatz dazu k nnen Sie die Anzahl der Kursversuche festlegen Bei Materialien gibt es auch keine Wiederaufnahmefunktion Das bedeutet wenn ein Benutzer Materialien bis zu H lfte durcharbeitet und sie dann schlie t beginnt er beim n chsten ffnen der Materialien wieder am Anfang Fin Kurs enth lt beliebige Elemente aus der Materialbibliothek Ein Kurs ist mit einer bestimmten Anzahl eingeschriebener Kursteilnehmer verkn pft Es werden keine individuellen Statistiken f r jeden Kursteilnehmer erstellt Der Kurs kann eigenst ndig oder als Teil eines Studienplans oder eines virtuellen Schulungsraums verteilt und verwaltet werden Wenn Sie Kurse verwenden k nnen f r AICC konforme Objekte Punktzahlen erfasst werden und Sie k nnen festlegen wie viele Versuche Benutzern f r die Absolvierung des Kurses zur Verf gung stehen Kurse verf gen ber eine Wiederaufnahmefunktion sodass Benutzer die H lfte des Kurses durcharbeiten und den Kurs schlie en k nnen Beim n chsten ffnen beginnen sie an der Stelle an der sie den Kurs zuvor unterbrochen haben Sie k nnen einen virtuellen Schulungsraum verwenden um Schulungssitzungen durchzuf hren Virtuelle Schulungsr ume werden wie Kurse einem Studienplan hinzugef gt F r virtuelle Schulungsr ume gibt es drei Zugriffsebenen Nur eingeschriebene Lernende Eingeschriebene Teilnehmer und akzeptierte G
71. Telefon oder VoIP um Teilnehmern w hrend einer Schulungssitzung oder eines Meetings Fragen zu stellen Folgender Ablauf ist m glich Ein Veranstalter stellt eine Frage mehrere Teilnehmer melden sich per Emoticon zu Wort der Veranstalter erteilt der Person das Wort deren Wortmeldung in der Teilnehmerliste am weitesten oben angezeigt wird und der Teilnehmer beantwortet die Frage per VoIP Wenn Sie das Emoticon Zu Wort melden w hlen wird Ihr Name am Anfang der Teilnehmerliste angezeigt Wenn mehrere Teilnehmer sich nahezu gleichzeitig zu Wort melden wird die Person die sich zuerst gemeldet hat oben in der Liste angezeigt dann die zweite Person usw 1 Klicken Sie in einer Schulungssitzung oder einem Meeting in der Symbolleiste f r Wortmeldungen auf die Option Zu Wort melden g Das Emoticon das die Wortmeldung anzeigt f wird in der Teilnehmerliste neben Ihrem Namen angezeigt Alle Teilnehmer k nnen das Emoticon sehen Hinweis Wenn Sie einen anderen Status w hlen z B Zustimmen wird das Emoticon f r die Wortmeldung in der Teilnehmerliste durch das neue Emoticon ersetzt 2 Optional Bevor ein Veranstalter oder Moderator Ihre Wortmeldung genehmigt oder ablehnt k nnen Sie Ihre Wortmeldung zur ckziehen indem Sie erneut auf die Option Zu Wort melden klicken Dies kann z B hilfreich sein wenn eine Frage gestellt wird und Sie sich zu Wort melden dann jedoch ein anderer Teilnehmer zum Beantworten der Fr
72. Telefon um sich in das Meeting einzuw hlen Connect Pro w hlt sich als Teilnehmer in die Audiokonferenz ein Falls Sie den Anruf beenden bleiben die restlichen Teilnehmer und die Audiokonferenz selbst verbunden Er ffnen oder Beenden von Universal Voice Audiokonferenzen Connect Pro w hlt sich mithilfe der in den Einwahlschritten f r Audioanbieter festgelegten Konferenznummer in die Audiokonferenz ein VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 155 Audio und Videokonferenzen Hinweis Durch das Er ffnen der Konferenz wird nicht automatisch die Audio bertragung in das Meeting gestartet Sie m ssen den entsprechenden Befehl ausw hlen um die Audio bertragung zu starten 1 Achten Sie darauf dass Connect Pro mit Teilnehmerstatus an der Audiokonferenz teilnimmt Weitere Informationen finden Sie unter Best Practice Tipps f r das Starten von Universal Voice Audiokonferenzen auf Seite 154 2 Klicken Sie auf amp Audiokonferenzoptionen im unteren Bereich des Teilnehmerlisten Pods und befolgen Sie je nach Audioanbieter einen der folgenden Schritte e W hlen Sie f r benutzerkonfigurierte Anbieter die Option An Audiokonferenz teilnehmen e W hlen Sie f r integrierte Telefonieadapter Audiokonferenz er ffnen 3 Klicken Sie zum Beenden einer Audiokonferenz auf Audiokonferenzoptionen und f hren Sie je nach Audioanbieter einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie f r benutzerkonfigurierte Anbieter d
73. Umfragen teilnehmen k nnen Sie k nnen die an die Teilnehmer und die Nicht Teilnehmer gerichteten E Mails so einrichten dass die Abschluss URL in beiden F llen enthalten ist Berichte lesen Sehen Sie sich die Veranstaltungsberichte an und informieren Sie sich ber die Statistiken und die Teilnehmerdaten Die Berichte erm glichen Ihnen die Bewertung des Erfolgs einer Veranstaltung und liefern Hinweise auf m gliche nderungen bei zuk nftigen Veranstaltungen Veranstaltungs bersichten anzeigen Sehen Sie sich die Veranstaltungs bersicht an Eine grafische Darstellung pr sentiert Ihnen die Statistiken aller von Ihnen durchgef hrter Veranstaltungen In den bersichtsdaten werden s mtliche Veranstaltungen im Ordner Meine Veranstaltungen erfasst Bibliotheken berpr fen Die Veranstaltungsdateien k nnen Sie in der Bibliothek verwalten Verwandte Themen Aufgaben im Vorfeld der Veranstaltung auf Seite 130 Erstellen von Veranstaltungen auf Seite 133 Bew hrte Verfahren bei Veranstaltungen In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Hinweise f r die Durchf hrung eigener Veranstaltungen e Erstellen Sie eine Lobby Bei dieser Lobby kann es sich um einen Chat Pod handeln in dem sich die Teilnehmer vor Beginn der Veranstaltung treffen und begr en k nnen e Nutzen Sie PowerPoint Animationen Die angemessene Nutzung von PowerPoint Animationen kann eine Veranstaltung mit Leben erf llen Aber bertreiben Sie es nic
74. VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 205 Administration von Acrobat Connect Pro 5 Zuordnen von Benutzern zu Gruppen Sobald Sie Benutzer und Gruppen importiert oder erstellt haben legen Sie die Berechtigungen fest sodass Benutzer auf Materialien zugreifen und auf Meetings Schulungen Ereignisse oder Seminare zugreifen k nnen Die integrierten Gruppen verf gen ber Standardberechtigungen Das Zuordnen von Benutzern und Gruppen in die integrierten Gruppen ist eine einfache M glichkeit Berechtigungen festzulegen Die Verwaltung der Benutzerkonten ist einfacher wenn Sie Gruppen statt Einzelpersonen verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern auf Seite 215 Anpassen von Benutzerprofilfeldern F gen Sie Benutzerprofilfelder hinzu die den Benutzerprofilfeldern im Verzeichnis Ihrer Organisation entsprechen Beim Anpassen der Benutzerprofilfelder k nnen Sie im System definierte Felder hinzuf gen neue benutzerdefinierte Felder erstellen und Felder entfernen Wenn Sie ein Feld bearbeiten k nnen Sie seine Attribute ndern Sie k nnen Felder als Pflichtfelder kennzeichnen oder einen Kommentar hinzuf gen der das Feld beschreibt Hinweis Erstellen Sie nicht mehrere benutzerdefinierte Felder mit demselben Namen Einf gen von Benutzerprofilfeldern 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer un
75. Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zu dem Ordner mit der gew nschten Veranstaltung und w hlen Sie sie aus 3 Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungsinformationen auf den Link Teilnehmerverwaltung Die Namen der registrierten Teilnehmer und Gruppen werden angezeigt Anzeigen der Liste der hochgeladenen Materialien Sie k nnen eine Liste aller Materialien die auf Connect Pro Server hochgeladen wurden anzeigen Nur Administratoren Veranstalter und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r einen bestimmten Ordner in der Veranstaltungsbibliothek k nnen die Materialliste anzeigen 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zu dem Ordner mit der gew nschten Veranstaltung und w hlen Sie sie aus 3 Klicken Sie auf Materialien ausw hlen Es wird eine Liste aller hochgeladenen Materialien angezeigt Anzeigen von Daten zu Veranstaltungen Die Veranstaltungs bersicht ist eine grafische Darstellung von statistischen Daten zu Ihren Veranstaltungen Um sie einzublenden klicken Sie unterhalb der Registerkartenleiste oben im Fenster Veranstaltungen auf Veranstaltungs bersicht Die Daten repr sentieren alle Veranstaltungen in Ihrem Ordner Meine Veranstaltungen und werden in einem Balkendiagramm angezeigt Dieses zeigt die aktivsten Veranstaltungen der letzten 30 Tage bestimmt durch die Anzahl der Sitzungen an Sie k nnen auf jede einzelne Veranstaltu
76. W hlen Sie Meeting gt Meeting aufzeichnen aus um das H kchen aus der Men leiste zu entfernen Die Aufzeichnung des Meetings wird gespeichert und kann jederzeit abgespielt werden Bearbeiten von Meeting oder Schulungsaufzeichnungen Nachdem Sie ein Meeting oder eine Schulungssitzung aufgezeichnet haben k nnen Sie Teile der Aufzeichnung mit dem integrierten Editor entfernen Dies ist n tzlich wenn die Aufzeichnung Abschnitte ohne Ton oder nicht relevante Informationen enth lt Es folgen einige Tipps zur Bearbeitung von Aufzeichnungen e Um die Aufzeichnung eines Meetings oder eines virtuellen Schulungsraums in der Materialbibliothek bearbeiten zu k nnen m ssen Sie f r die Aufzeichnung mindestens ber die Verwaltungsberechtigung verf gen Wenn Sie das Meeting bzw den virtuellen Schulungsraum erstellt haben verf gen Sie standardm ig ber diese Berechtigungen Wenn Sie eine Aufzeichnung unter Meeting gt Aufzeichnungen oder Schulung gt Aufzeichnungen bearbeiten m chten m ssen Sie ber Veranstalterberechtigungen verf gen e Nach der Bearbeitung einer Aufzeichnung wird die zuletzt ge nderte Version gespeichert Diese Version enth lt die Daten aller vorherigen Bearbeitungssitzungen Der Link ber den die Aufzeichnung bereitgestellt wird ndert sich durch die Bearbeitung nicht Benutzer die ber den Link mit ihren Berechtigungen auf die Aufzeichnung zugreifen sehen die zuletzt gespeichert
77. Wenn Sie neue Materialien Meetings Kurse Studienpl ne Seminare oder Veranstaltungen hinzuf gen k nnen Sie eine benutzerdefinierte URL f r die Materialien erstellen Diese URL ist im gesamten Acrobat Connect Pro Konto eindeutig und gibt das Material an A B Titel Team Demo Benutzerdefinierte URL http example acrobat com demo Lassen Sie dieses Feld leer wenn die URL vom System generiert werden soll oder geben Sie einen eindeu Beispiel aus produktdemo wird http example acrobat com produktdemo K Beschreibung Demonstration neuer Schulungs Tools max L nge 1000 Zeichen Benutzerdefinierte URL hinzuf gen A Nicht bearbeitbarer Teil der URL der vom Administrator festgelegt wird B Bearbeitbarer Teil der URL Eine benutzerdefinierte URL kann immer nur mit einem einzelnen Material verwendet werden Wenn Sie also beispielsweise einem bestimmten Material die benutzerdefinierte URL Ihr_Name zuweisen k nnen Sie diese URL nicht mit einem anderen Material oder einem Meeting verkn pfen Genauso wenig k nnen andere Benutzer die ebenfalls auf Ihr Konto zugreifen diese URL f r ein Objekt verwenden Wenn Sie die Materialien f r die Sie die benutzerdefinierte URL festgelegt haben l schen k nnen Sie die URL wieder verwenden Falls ein anderer Benutzer die benutzerdefinierte URL bereits verwendet erhalten Sie bei ihrer Eingabe eine Fehlermeldung Wenn Sie m chten k nnen Sie bei Ihrem Administrator kl ren
78. aktivieren werden die Benutzer die sich bereits mit der URL zur Standardregistrierung registriert haben nicht protokolliert Hinweis Um eine Kampagne zu protokollieren ndern Sie die Registrierungs URL der Veranstaltung Bedenken Sie dabei dass Sie die Registrierungs URLs f r die Seiten Veranstaltungslisten und Veranstaltungsinformationen nicht ndern k nnen Wenn Sie diese beiden Seiten verwenden m chten k nnen Sie die Kampagne nicht protokollieren Verwandte Themen Erstellen von Veranstaltungen auf Seite 133 ndern von vorhandenen Veranstaltungen auf Seite 137 Anzeigen der Vorschau der Registrierungs und Veranstaltungsseiten und ndern der Seiten auf Seite 134 Aktivieren der Kampagnenprotokollierung bei einer vorhandenen Veranstaltung 1 ffnen Sie Connect Pro Central und klicken Sie auf die Registerkarte Veranstaltungsverwaltung 2 W hlen Sie die gew nschte Veranstaltung aus 3 Klicken Sie auf den Link Registrierungsfragen 4 Aktivieren Sie die Option Kampagnenprotokollierung aktivieren 5 Klicken Sie auf Speichern VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 147 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Hinzuf gen der Kampagnen ID Parameter und der ID Nummer 1 w N ffnen Sie Connect Pro Central und klicken Sie auf die Registerkarte Veranstaltungsverwaltung W hlen Sie die gew nschte Veranstaltung aus und wechseln Sie zur Seite Veranstaltun
79. an einem Meeting oder einem Seminar teilnimmt Materialien anzeigt einen Kurs absolviert oder auf einen Studienplan zugreift wird eine eindeutige Transaktionskennung generiert Die folgenden Informationen werden im Bericht Interaktion erfasst Spaltenname Beschreibung Eindeutige ID f r die betreffende Transaktion sco id Eindeutige ID die vom Learning Management System LMS verwendet wird um unterschiedliche Shareable Content Objects SCO zu identifizieren Typ des Objekts auf das zugegriffen wurde zum Beispiel Materialien Meeting oder Veranstaltung Objektname wie in der Materialliste angegeben status Status der Transaktion passed erfolgreich failed fehlgeschlagen complete abgeschlossen oder in progress l uft date created Datum an dem die Transaktion stattfand date closed Datum an dem die Transaktion beendet wurde Zertifikatsnummern und H chstpunktzahlen werden im Bericht Interaktion nicht erfasst Herunterladbare Berichtdaten zu Benutzern In diesem herunterladbaren Bericht werden Benutzer und zugeh rige Profildaten mithilfe der Daten aus der folgenden Tabelle aufgef hrt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Administration von Acrobat Connect Pro email Die E Mail Adresse des Benutzers manager Die Anmeldedaten des Verwalters des Benutzers Verwalter sind immer auf NULL eingestellt type Benutzer oder Gast type ist immer auf user gesetzt In
80. anzuzeigen Anzeigen der Foliennotizen der Pr sentation Bei der Erstellung einer Pr sentation in PowerPoint k nnen Sie Notizen f r einzelne Folien eingeben Wenn Foliennotizen vorhanden sind k nnen sie in der Pr sentation angezeigt werden Foliennotizen werden rechts im Pr sentationsfenster angezeigt Die Gr e der Registerkarte f r die Foliennotizen kann nicht ge ndert werden Klicken Sie in der Seitenleiste auf der rechten Seite auf die Registerkarte Notizen Der vollst ndige Text der Notizen wird angezeigt Der Text ist nicht formatiert und kann auf dieser Registerkarte nicht bearbeitet werden Textsuche in einer Pr sentation 1 Klicken Sie in der Seitenleiste auf der rechten Seite auf die Registerkarte Suchen 2 Geben Sie den gesuchten Text direkt in das Textfeld ein 3 Klicken Sie auf Suchen 4 Die Suchergebnisse werden unterhalb des Textfeldes angezeigt Klicken Sie in der Ergebnisliste auf einen Folientitel um diese Folie anzuzeigen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 34 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Optionen der Pr sentationssymbolleiste Mit der Symbolleiste im unteren Bereich der Pr sentation k nnen Sie die Anzeige und das Abspielen der Pr sentation steuern Um alle Optionen der Pr sentations Symbolleiste anzuzeigen muss die Pr sentationsdatei von Adobe Presenter in die Materialbibliothek geladen werden Wenn Sie eine PowerPoint PPT Datei direkt von Ihrem Computer in den Frei
81. auf Seite 17 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 61 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Aufzeichnen und Abspielen von Meetings Informationen ber das Aufzeichnen von Meetings Ein Veranstalter kann Meetings oder Schulungssitzungen aufzeichnen Wenn die Aufzeichnung abgespielt wird zeigt sie genau was die Teilnehmer gesehen und geh rt haben Alles was im Meetingraum stattfindet wird aufgezeichnet Ausgenommen sind lediglich der private Moderatorenbereich und Arbeitsr ume Sie k nnen die Aufzeichnung jederzeit starten und beenden und auf diese Weise steuern welche Teile des Meetings aufgezeichnet werden Moderatoren k nnen zu Referenzzwecken ein Meetingarchiv erstellen und die Aufzeichnungen den Teilnehmern zur Verf gung stellen Beim Aufzeichnen eines Meetings ist Folgendes zu beachten e Wenn Sie die Funktion Voice Talk und den Pod Kamera und Ton verwenden um Audio an die Anwesenden zu bertragen werden automatisch alle Audiodaten aufgezeichnet e Bei Verwendung der Universal Voice L sung wird Audio als Teil des Meetings aufgezeichnet Alle telefoniebasierten Audiokomponenten werden aufgezeichnet und lassen sich zusammen mit der Audiokonferenz wiedergeben Die Option Audio ber Telefonlautsprecher aufzeichen steht f r Universal Voice Audiokonferenzen nicht zur Verf gung e Falls Sie Universal Voice nicht verwenden k nnen Sie Ihren Telefonlautsprecher und das Mikrofon Ihres Computers als Aufnahmeger t
82. auf Seite 9 Betreten eines Meetingraums F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Klicken Sie auf der Homepage von Acrobat Connect Pro Central auf Meine Meetings und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che zum ffnen des gew nschten Meetings e Greifen Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Seite Meetinginformationen eines Meetings zu und klicken Sie auf Meetingraum betreten e Klicken Sie in der E Mail Einladung auf die Meeting URL Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort f r Acrobat Connect Pro ein und klicken Sie auf Betreten Sie den Raum VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 15 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting e Geben Sie die Meeting URL in den Browser ein Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort f r Acrobat Connect Pro ein und klicken Sie auf Betreten Sie den Raum Wenn Sie den Meetingraum zum ersten Mal aufrufen sollten Sie ihn unter Ihren Favoriten speichern damit Sie schnell darauf zugreifen k nnen wenn Sie das n chste Mal ein Meeting er ffnen m chten Starten von Meetings mit der Schaltfl che Meeting er ffnen Die Schaltfl che Meeting er ffnen finden Sie in Softwareanwendungen wie Adobe Acrobat 8 Adobe Reader und einigen Microsoft Office Programmen Als Meetingveranstalter k nnen Sie mit der Schaltfl che Meeting er ffnen den Anmeldebildschirm Ihres Meetingraums aufrufen oder ein neues Acrobat Connect Pro Benutzerkonto
83. auf die von Ihnen erstellten Arbeitsr ume aufgeteilt wenn Ihr Telekommunikationsanbieter Acrobat Connect Pro Arbeitsr ume unterst tzt Jeder Arbeitsraum verf gt ber eine eigene Audiofunktion Sie m ssen f r die Audio Bridge also keine separaten Zuordnungen durchf hren Wenn die Arbeitsr ume geschlossen werden werden alle Teilnehmer automatisch wieder der Hauptkonferenzleitung zugeordnet Wenn Sie einen Anbieter nutzen der keine Audioaufteilung unterst tzt k nnen Sie die Benutzer bitten die Telefone stummzuschalten und VoIP mit einem Mikrofon zu verwenden w hrend diese sich in Arbeitsr umen befinden Falls dies nicht m glich ist k nnen die Teilnehmer den Chat Pod verwenden um in Arbeitsr umen zu kommunizieren Wenn Sie eine nicht integrierte Telefonfunktion nutzen die eine Audioaufteilung unterst tzt k nnen Sie die telefonische Aufteilung mithilfe eigener Audio Bridges manuell konfigurieren und an die Online Arbeitsr ume anpassen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 52 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Bei der Verwenden von VoIP wird f r jeden Arbeitsraum ein separater VoIP Audiokanal erstellt Auf diese Weise k nnen Benutzer in ihren eigenen R umen private Unterhaltungen f hren Teilnehmern wird in einem Arbeitsraum automatisch die Rolle eines Moderators zugewiesen sodass sie ber alle erforderlichen VoIP Rechte verf gen Teilnehmer k nnen sprechen und werden geh rt und k nnen die VoIP Steuerelemente verwe
84. aufzuheben bewegen Sie den Cursor ber den Teilnehmernamen im Pod Kamera und Ton und klicken Sie auf das Kamerasymbol neben seinem Namen Verwandte Themen Steuern der Video und Audio bertragungen auf Seite 162 167 Kapitel 6 Verwalten von Materialien Adobe Acrobat Connect Pro Central verf gt ber vier Bibliotheken Material Schulung Meetings und Veranstaltungsverwaltung Die Materialbibliothek enth lt Materialien die Sie in Meetingsr umen und virtuellen Schulungsr umen verwenden Zum Inhalt geh ren unter anderem Pr sentationen SWF Dateien Bilddateien Audiodateien und Videodateien Die Schulungsbibliothek enth lt Studienpl ne Kurse und virtuelle Klassenzimmer Die Bibliothek f r Meetings umfasst Meetingr ume In der Bibliothek f r Veranstaltungsverwaltung finden Sie Veranstaltungen Arbeit mit Bibliotheksdateien und ordnern Administratoren begrenzte Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsbefugnissen k nnen Ordnerhierarchien in den Bibliotheken erstellen und in diesen navigieren Nutzen Sie diese Hierarchien um Inhalte in den Bibliotheken zu organisieren Administratoren begrenzte Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen k nnen au erdem Genehmigungen einstellen um zu bestimmen welche Aufgaben jeder Benutzer in den Bibliotheken durchf hren darf Eine Managerin beispielsweise kann f r jede Abteilung einen Ordner erstellen und jedem Abteilungsleiter Verwaltungsberechtigungen z
85. bei der Analyse der Verwendung des Kurses im zeitlichen Verlauf So k nnen Sie beispielsweise ablesen wie viele Teilnehmer den Kurs nicht abgeschlossen haben und ob diese Anzahl steigt oder f llt Erstellen von Kursberichten 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an und klicken Sie auf Berichte 2 Klicken Sie auf Kurs 3 W hlen Sie einen Kurs aus der Schulungsbibliothek aus und klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie auf Berichtfilter angeben Optional Geben Sie einen Datumsbereich ein und oder w hlen Sie bestimmte Benutzergruppen aus 5 Klicken Sie auf Berichtfelder hinzuf gen entfernen Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Felder die im Bericht angezeigt werden sollen 6 Klicken Sie auf Optionen W hlen Sie den zu erstellenden Kursbericht aus Kursbericht oder Bericht zum Kursverlauf der ausgetragene und gel schte Benutzer einschlie t 7 Klicken Sie auf Bericht erstellen Lesen von Kursberichten Die Tabelle f hrt die spezifischen Informationen auf die in den Spalten von Kursberichten angezeigt werden Nicht alle Spalten berschriften kommen in allen Kursberichten vor Spalten berschrift Beschreibung Versuche Die Anzahl der Versuche die zum Bestehen des Kurses unternommen wurden im Vergleich zur zul ssigen Anzahl der Versuche 1 von 3 bedeutet beispielsweise dass der Teilnehmer 1 Versuch ben tigt hat w hrend insgesamt 3 Versuche m glich sind Zertifikat Ei
86. chten 5 Klicken Sie auf Verschieben Ihr virtueller Schulungsraum befindet sich nun im ausgew hlten Vorlagenordner Die Vorlage wird der Liste im entsprechenden Ordner Gemeinsame Vorlagen oder Meine Vorlagen hinzugef gt Wenn Sie anschlie end mit dem Assistenten einen neuen virtuellen Schulungsraum erstellen steht die neue Vorlage im Popupmen Vorlage ausw hlen zur Auswahl Sie k nnen diesen Schulungsraum wie jeden anderen an Ihre Anforderungen anpassen Auf einen fertig erstellten virtuellen Schulungsraum kann keine neue Vorlage angewendet werden Stattdessen m ssen Sie mithilfe der neuen Vorlage einen neuen virtuellen Schulungsraum erstellen Bearbeiten von virtuellen Klassenzimmern Es gibt verschiedene M glichkeiten die von Ihnen erstellten virtuellen Schulungsr ume zu verwalten und zu pflegen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 109 Adobe Acrobat Connect Pro Training Verwandte Themen Erstellen von virtuellen Klassenzimmern auf Seite 106 Anzeigen von Berichten f r virtuelle Schulungsr ume auf Seite 111 Verkn pfen eines Audioprofils mit einem Meeting auf Seite 11 Bearbeiten eines virtuellen Schulungsraums und von Telefonie Informationen 1 Navigieren Sie auf der Registerkarte Schulung in Acrobat Connect Pro Central zu dem virtuellen Schulungsraum den Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie in der Namensspalte auf einen virtuellen Schulungsraum 3 Klicken Sie in
87. der spezifischen Sitzung des virtuellen Schulungsraums Die E Mail Adresse des f r den virtuellen Schulungsraum eingeschriebenen Teilnehmers oder des Teilnehmers der f r die ausgew hlte spezifische Sitzung des virtuellen Schulungsraums aufgef hrt wird Erste Eintrittszeit Die Zeit zu der der Teilnehmer den virtuellen Schulungsraum zum ersten Mal betreten hat Der Vorname des f r den virtuellen Schulungsraum eingeschriebenen Teilnehmers Letzter Zugriff Das Datum an dem der Teilnehmer den virtuellen Schulungsraum zum letzten Mal betreten hat Zuletzt beendet um Zeigt die Zeit an zu der der Teilnehmer den virtuellen Schulungsraum zum letzten Mal verlassen hat Der Teilnehmer kann den Schulungsraum mehrere Male betreten und verlassen haben Die nderung des Status in Weggegangen z hlt nicht als Verlassen Nur eine unterbrochene Verbindung oder ein absichtliches Schlie en des Klassenzimmerfensters erzeugt eine Beendet Zeit Nachname Der Nachname des f r den virtuellen Schulungsraum eingeschriebenen Teilnehmers Mehrere Eintritte protokolliert Listet auf ob der Teilnehmer den Schulungsraum w hrend dieser Sitzung mehr als einmal betreten und verlassen hat Abgeschlossen Anzahl Teilnehmer die die Anforderungen f r den virtuellen Schulungsraum abgeschlossen haben In Bearbeitung Anzahl Teilnehmer die sich angemeldet haben die Anforderungen f r den virtuellen Schulungsraum aber noch nicht abgeschlossen haben Ni
88. die Punktzahl ungleich Null ist e Datum der Antwort Diese Informationen sind im Schema von Version 410 nicht vorhanden Herunterladbare Berichtdaten zu Folienansichten Im Bericht Folienansichten wird beschrieben welche Folien oder Seiten von Acrobat Connect Pro Benutzern angezeigt wurden Die Berichtdaten werden generiert wenn ein Benutzer Materialien einen Kurs oder einen Studienplan anzeigt Dieser Bericht enth lt die folgenden Daten Spaltenname Beschreibung transaction id Eindeutige ID f r die betreffende Transaktion page Nummer der angezeigten Folie bzw der Seite date created Datum der Anzeige principal id Eindeutige ID des Benutzers
89. einem Studienplan hinzugef gt werden 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie auf Element hinzuf gen 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf Kurs hinzuf gen Hinweis Einladungen Einschreibungen und Erinnerungen die Sie f r einen Kurs erstellt haben werden nicht mit bernommen wenn Sie den Kurs einem Studienplan hinzuf gen Die Benachrichtigungsoptionen f r einen Studienplan gelten f r alle darin enthaltenen Kurse Sie k nnen keine separaten Benachrichtigungseinstellungen f r Kurse in einem Studienplan festlegen Wenn ein Kurs au erhalb eines Studienplans vorhanden ist gelten die Einstellungen f r die Kurseinladungen Einschreibungen und Erinnerungen f r den betreffenden Kurs e Klicken Sie auf Virtuellen Schulungsraum hinzuf gen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 99 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Klicken Sie auf Meeting hinzuf gen Hinweis Wenn Sie ein Outlook Kalenderereignis senden m chten sodass Benutzer das Meeting ihren Outlook Kalendern hinzuf gen k nnen w hlen Sie die iCal Option wenn Sie Meetingerinnerungen senden und nicht wenn Sie das Meeting zum Studienplan hinz
90. einen Berichttyp zu virtuellen Klassenzimmern aus Virtueller Schulungsraum Kursbericht oder Virtueller Schulungsraum Sitzungsteilnahmebericht 4 W hlen Sie einen virtuellen Schulungsraum aus der Schulungsbibliothek aus und klicken Sie auf Weiter 5 Klicken Sie auf Berichtfilter angeben Optional Geben Sie einen Datumsbereich ein und oder w hlen Sie bestimmte Benutzergruppen aus 6 Klicken Sie auf Berichtfelder hinzuf gen entfernen Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Felder die im Bericht angezeigt werden sollen 7 Klicken Sie auf Bericht erstellen Lesen von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern Die Tabelle f hrt die spezifischen Informationen auf die in den Spalten von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern angezeigt werden Nicht alle Spalten berschriften kommen in allen Berichten zu virtuellen Klassenzimmern vor Spalten berschrift Beschreibung Zugewiesene Rolle Die Rolle wie sie auf der Seite Kursteilnehmer verwalten zugewiesen wurde Wird nicht angezeigt wenn sich die Rolle w hrend der Anwesenheit im virtuellen Schulungsraum ge ndert hat Gel scht am Das Datum an dem der Teilnehmer im virtuellen Schulungsraum gel scht wurde Eingeschrieben am Das Datum an dem der Teilnehmer f r den virtuellen Schulungsraum eingeschrieben wurde Ausgetragen am Das Datum an dem der Teilnehmer aus der Einschreibungsliste f r den virtuellen Schulungsraum entfernt wurde Die Dauer
91. einer Arbeitsgruppensitzung in mehreren R umen k nnen Sie die Teilnehmer bei Bedarf wieder auf die R ume verteilen Die Konfiguration der R ume und die Zuordnung der Benutzer wird ber das gesamte Meeting hinweg aufrechterhalten Hinweis Die Arbeitsraum Pods bleiben wie alle anderen Pods auch so lange im Pod Men verf gbar bis Sie die Option R ume zur cksetzen verwenden 1 Klicken Sie auf Arbeitsgruppen erstellen 2 Optional Nehmen Sie nderungen vor indem Sie einen Raum hinzuf gen einen Raum l schen oder Teilnehmer in andere R ume verschieben 3 Klicken Sie auf Start Arbeitsgr Zuweis g 1 Start Arbeitsgr Verwalten von Teilnehmern Kommunizieren mit Teilnehmern ber den Teilnehmerlisten Pod Im Teilnehmerlisten Pod k nnen alle Benutzer schnell pr fen wer bei einem Meeting angemeldet ist Veranstalter und Moderatoren k nnen Name Rolle und Status berwachen Wenn die Verwenden von Audiokonferenzgespr chen aktiviert ist k nnen Teilnehmer den Status anzeigen und sich einw hlen um der Telefonkonferenz beizutreten Der Teilnehmerlisten Pod bietet au erdem verschiedene Kommunikationsoptionen Teilnehmer k nnen mithilfe von Emoticons kommunizieren um sich zu Wort zu melden einer Frage des Sprechers zuzustimmen bzw nicht zuzustimmen oder den Sprecher zu bitten leiser oder lauter zu sprechen Im Teilnehmerlisten Pod k nnen Veranstalter den Teilnehmern auch Rechte f r das Mikrofon zu
92. einrichten Hinweis In Acrobat 9 oder Reader 9 wird f r Online Meetings das Personal Web Conferencing Werkzeug Adobe ConnectNow verwendet 1 Klicken Sie auf Meeting er ffnen amp 2 Wenn ein Begr ungsdialogfeld angezeigt wird klicken Sie auf die Option zum Erstellen eines Testbenutzerkontos um ein neues Benutzerkonto einzurichten oder klicken Sie auf Anmelden wenn Sie bereits ber ein Benutzerkonto verf gen 3 Geben Sie im Anmeldedialogfeld f r das Meeting die Meeting URL Ihren Anmeldenamen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden Hinweis In Acrobat 8 oder Reader 8 wird durch die Meeting Voreinstellungen festgelegt wie viele Angaben zum ffnen des Meetingraums eingegeben werden m ssen Um Ihre Meetingvoreinstellungen in Acrobat oder Reader zu ndern w hlen Sie Bearbeiten gt Voreinstellungen Windows oder Acrobat gt Voreinstellungen bzw Reader gt Voreinstellungen Mac OS und w hlen Sie auf der linken Seite Meeting Verwandte Themen Unterbrechen oder Beenden von Meetings auf Seite 19 Festlegen der bertragungsrate des Meetingraums Der Veranstalter legt die Bandbreite des Meetingraums fest um die Geschwindigkeit in KBit s anzugeben mit der Meetingdaten an die Teilnehmer bertragen werden Der Veranstalter sollte dabei eine bertragungsrate ausw hlen die mit der von den Teilnehmern verwendeten Verbindungsgeschwindigkeit bereinsti
93. einschreiben m chten w hlen Sie deren Namen bzw Gruppe in der Liste Verf gbare Benutzer und Gruppen aus Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuw hlen Um eine Gruppe zu erweitern damit Sie einzelne Mitglieder ausw hlen k nnen doppelklicken Sie auf den Gruppennamen W hlen Sie dann einzelne Benutzer aus Um in der Liste nach einem Namen zu suchen klicken Sie unten im Fenster auf Suchen geben Sie den Namen ein um ihn in der Liste anzuzeigen und w hlen Sie ihn dann aus Klicken Sie auf L schen um zur urspr nglichen Liste zur ckzukehren Wenn Sie alle gew nschten Kursteilnehmer ausgew hlt haben klicken Sie auf Hinzuf gen Hinweis Nach dem Hinzuf gen von Teilnehmern m ssen Sie die Teilnehmer benachrichtigen dass der Studienplan verf gbar ist Berechtigungen f r Kursteilnehmer festlegen Nachdem Sie dem Studienplan die gew nschten Teilnehmer hinzugef gt haben k nnen Sie nun die Berechtigungen der Teilnehmer und Gruppen festlegen 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen Klicken Sie auf Kursteilnehmer verwalten W hlen Sie in der Liste Aktuelle T
94. finden 4 Klicken Sie auf den Link Teammitglieder bearbeiten um Teammitglieder f r diesen Benutzer auszuw hlen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 212 Administration von Acrobat Connect Pro 5 W hlen Sie in der Liste M gliche Benutzer alle Namen aus die Sie diesem Benutzer als Teammitglieder zuweisen m chten e Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Benutzer auszuw hlen e Um nach einem Namen in der Liste zu suchen klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Suchen und geben Sie den Namen ein 6 Klicken Sie auf Hinzuf gen Wenn Sie ein Teammitglied entfernen m chten klicken Sie auf Entfernen Um weitere Teammitglieder hinzuzuf gen f hren Sie die Schritte 5 und 6 erneut aus Verwalten von Benutzern und Gruppen Bearbeiten von Benutzerinformationen Wenn Sie Administrator sind k nnen Sie die Komponenten eines Benutzerkontos ndern Sie k nnen alle Informationen ndern die Sie in den benutzerdefinierten Benutzerprofilfeldern hinzugef gt haben Sie k nnen jedoch kein Benutzerkennwort ndern Sie k nnen dem neuen Benutzer bei der Erstellung des Benutzerkontos ein tempor res Kennwort zuweisen Sie k nnen das Kennwort jedoch sp ter nicht mehr ndern Auch nicht wenn Benutzer das Kennwort vergessen In diesem Fall m ssen Benutzer bei der Anmeldung bei Connect Pro auf den Link Haben Sie Ihr Kennwort vergessen Hier klicken klicken Niemand kann das
95. hlen die Sie anzeigen m chten Nehmen Sie beispielsweise an Sie m chten einen Kursbericht erstellen Nachdem Sie einen Kurs ausgew hlt haben zeigen Sie aktuelle Einschreibungsdetails oder den gesamten Einschreibungsverlauf des Kurses an Ein weiteres Beispiel ist das Erstellen eines Meetingberichts wobei Sie eine Zusammenfassung der Aktivit ten eines Raums im zeitlichen Verlauf anzeigen Alternativ k nnen Sie Details zu einer bestimmten Meetingsitzung anzeigen In Berichten zur Systemauslastung enthaltene Informationen helfen Ihnen bei der Optimierung Ihrer Connect Pro Installation und der damit verbundenen Kosten So k nnen Sie beispielsweise Informationen zur Systemaktivit t einer bestimmten Kostenstelle abrufen 226 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 227 Administration von Acrobat Connect Pro Wichtige allgemeine Informationen zu Berichten e Wenn Sie ber direkte Berichte verf gen k nnen Sie auf Verwalterberichte klicken um f r jeden direkten Bericht Daten zu abgeschlossenen Schulungen teilgenommenen Meetings und Veranstaltungen anzuzeigen Klicken Sie auf den Namen eines direkten Berichts um die direkten Berichte aufzuf hren e Gruppen k nnen nicht als Sortieroption verwendet werden Die Spalte Gruppen enth lt mehrere Werte wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen ist Wenn ein Benutzer zu mehr als einer Gruppe geh rt und Sie nach Gruppen sortieren verwendet die Sortierung lediglich die erste Grup
96. in der Meeting bersicht auf Seite 27 Meetingberichte auf Seite 27 Anzeigen und ndern von Teilnehmerlisten Wenn Sie ber Verwaltungsberechtigungen f r ein Meeting verf gen k nnen Sie eine Liste aller eingeladenen Teilnehmer f r jeden Meetingraum anzeigen Wird dieses Meeting als Veranstaltung pr sentiert m ssen Sie die Teilnehmer jedoch auf der Registerkarte Veranstaltungen anzeigen und verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen auf Seite 129 Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r diesen Meetingordner k nnen Teilnehmer hinzuf gen oder entfernen und die Berechtigungseinstellung eines Teilnehmer Veranstalter Moderator oder Teilnehmer ndern Entfernte Teilnehmer erhalten keine Benachrichtigung und k nnen dem Meeting nicht mehr beitreten Dies ist nur dann m glich wenn die Zugriffseinstellung des Meetings so ge ndert wird dass alle Personen beitreten k nnen die ber die URL des Meetings verf gen Verwandte Themen Arbeitsablauf f r das Erstellen und Importieren von Benutzern und Gruppen auf Seite 203 Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 Anzeigen der Teilnehmerliste f r ein Meeting 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist 3
97. interne und externe Kommunikationsinitiativen und f r Anwendungen im Bereich der Fortbildung nutzen Jede Veranstaltung l sst sich auf Basis der Funktions und Markenerfordernisse der Veranstalter und Sponsoren anpassen Die Acrobat Connect Pro Webcast Schnittstelle bietet Zugang zu der Live Veranstaltung einschlie lich des Audio und Videostreamings und von Pr sentationen Der Zugriff auf die Webcast Veranstaltung erfolgt im Allgemeinen ber eine Registrierungs URL Registrierte Teilnehmer haben Zugriff auf die Live Veranstaltung und deren erneute Wiedergabe auf Abruf aufrufbar ber dieselbe URL die auch f r die Live Veranstaltung genutzt wird Bestandteil typischer Webcasts sind folgende Teilnehmerfunktionen Textfeld f r Anfragen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 76 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting e Verkn pfungen f r Weiterempfehlung e Optionen f r den Download von Zusatzinhalten e Umfragen und Befragungen Teilnahmeoption f r Konferenzgespr ch Die Audio und Videokommunikation ist erfolgt typischerweise in Acrobat Connect Pro Webcast nur in einer Richtung Veranstalter und Moderatoren pr sentieren dem Publikum Audio und Videoinhalte Durch das Versenden von Anfragen und Abstimmungen k nnen die Teilnehmer ihre R ckmeldungen ber die Inhalte der Veranstaltung kommunizieren Die Webcasts bieten auch robuste Berichtm glichkeiten f r Webcast Veranstalter zur Dokumentation des Engagements der Teilnehmer und vo
98. k nnen den Kurs zu absolvieren e F gen Sie Studienplanelemente direkt in Studienpl ne ein nicht in Ordner e Wenn Sie Material aus der Materialbibliothek direkt in einen Studienplan einf gen wird das Material automatisch in einen Kurs konvertiert und die Protokollierung ist aktiviert Wenn Sie zum Beispiel einem Studienplan eine PDF Datei hinzuf gen wird aus dieser Datei ein Kurs und die Protokollierung kann anhand der Seitenzahl vorgenommen werden so k nnen Sie sehen ob Teilnehmer nur 7 von 10 Seiten oder alle 10 Seiten gelesen haben Zus tzlich wird automatisch ein Ressourcenordner erstellt und alle studienplanspezifischen Kurse also die automatisch in einen Kurs f r diesen Studienplan konvertierten Materialien werden in diesem Ordner abgelegt Teilen Sie den Kursteilnehmern mit wie sie an Kursen und Studienpl nen teilnehmen k nnen und welche speziellen Einstellungen Sie verwendet haben So sollten Sie die Kursteilnehmer z B dar ber informieren wie h ufig sie versuchen k nnen ein Quiz richtig zu beantworten Wenn Sie nderungen am Studienplan vornehmen z B Elemente hinzuf gen oder entfernen nachdem Sie diesen bereitgestellt haben m ssen Sie dies den Kursteilnehmern mitteilen e Bitten Sie die Teilnehmer ein Element oder einen Kurs nur in einem Browserfenster zu ffnen und dieses Fenster zu schlie en wenn sie fertig sind e F hren Sie einen Test durch bevor Sie einen gro en Studienplan zur Verf gung s
99. ndern sollen w hlen Sie die Option Benutzer nach dem n chsten Anmelden zur Kennwort nderung auffordern 7 Optional Geben Sie Audiokonferenz Einstellungen in die vorgesehenen Textfelder ein 8 Wenn Sie diesen Benutzer einer oder mehreren Gruppen zuweisen m chten klicken Sie auf Weiter Gehen Sie zu Schritt 11 ber wenn Sie den Benutzer keiner Gruppe hinzuf gen m chten 9 W hlen Sie in der Liste M gliche Gruppen alle Gruppen aus denen Sie diesen Benutzer zuweisen m chten F hren Sie dazu folgende Schritte aus e Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Gruppen auszuw hlen e Um einzelne Namen auszuw hlen doppelklicken Sie auf den Gruppennamen Doppelklicken Sie auf Eine Ebene nach oben um zur urspr nglichen Liste zur ckzukehren e Um nach einem Namen in der Liste zu suchen klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Suchen und geben Sie den Namen ein 10 Klicken Sie auf Hinzuf gen 11 Klicken Sie auf Fertig stellen Hinzuf gen von Teammitgliedern f r einen Benutzer 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie den Namen des Benutzers und klicken Sie unten in der Liste auf Informationen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen des Benutzers in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu
100. ne und virtuelle Klassenr ume die von der Schulungen einzelnen Person der Gruppe dem Mitglied der Gruppe der Kostenstelle oder dem Mitglied der Kostenstelle abgeschlossen wurden Gesamtzahl der eindeutigen Die Gesamtzahl der Schulungsobjekte Kurse Studienpl ne und virtuelle Schulungsr ume im Schulungsobjekte gesamten System Gesamtzahl der Benutzer Die Gesamtzahl der Benutzer in der Gruppe der Kostenstelle oder dem gesamten System VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 242 Administration von Acrobat Connect Pro Spalten berschrift Beschreibung Typ Der Typ des Meetings Schulungsraum oder Meeting das ber die Kostenstelle abgerechnet wurde Speicherbedarf pro Benutzer KB Die Gesamtmenge des von dem einzelnen Mitglied der Kostenstelle belegten Speicherplatzes in KB Meeting Gesamtzeit pro Benutzer Der gesamte Zeitraum in Minuten der von dem einzelnen Mitglied der Kostenstelle in Meetings hh mm ss verbracht wurde Anzeigen und Herunterladen von Kontobeschreibungsberichten Wenn Sie auf die Registerkarte Administration klicken wird die Seite Konto bersicht angezeigt Auf dieser Seite k nnen Sie ber den Link Bericht auf mehrere Berichte zugreifen die Kontoinformationen zusammenfassen Einige Berichte k nnen heruntergeladen werden andere nicht Anzeigen von Schulungsberichten 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration
101. nicht mehr zugreifen es sein denn die Mitglieder geh ren auch zu anderen Gruppen die auf diese Dateien oder Ordner zugreifen d rfen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie den Namen der Gruppe aus Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Gruppen auszuw hlen die Sie gleichzeitig l schen m chten Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen der Gruppe in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu finden 4 Klicken Sie am unteren Rand der Liste auf L schen 5 Klicken Sie auf der Best tigungsseite auf L schen um die betreffende Gruppe zu l schen oder auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen Verwandte Themen L schen von Benutzerkonten auf Seite 214 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 217 Administration von Acrobat Connect Pro Festlegen von Berechtigungen f r Bibliotheksdateien und ordner Administratoren Administratoren mit eingeschr nkten Rechten und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r einen Ordner k nnen Berechtigungen zum Arbeiten mit Materialien in Acrobat Connect Pro Bibliotheken festlegen Administratoren m ssen die Berechtigungsstruktur f r Konten entwerfen Sobald die Berechtigungsstruktur erstellt wurde k nnen Benutzer mit Berechtigungen zum Verwalten von Bibliotheksordnern Berechtigunge
102. nnen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 40 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Stempelwerkzeug amp Dient zum Erstellen von H kchen Pfeilen Sternen oder Kreuzen auf dem Bildschirm Der Standardstempel ist ein Pfeil Sie k nnen das Stempelbild ndern indem Sie auf die Pfeil Stern H kchen oder Kreuz Schaltfl che klicken Bildfarbe und die Formgr f e k nnen mithilfe der Farbauswahl und des Popupmen s f r die Gr e angepasst werden Falls Ihr Unternehmen ber ein lizenziertes Acrobat Connect Pro Benutzerkonto verf gt k nnen Sie ein benutzerdefiniertes Bild f r den Stempel verwenden Weitere Informationen finden Sie im Artikel Creating Custom Whiteboard Stamps im Adobe Acrobat Connect Developer Center unter www adobe com go devnet_connect_stamps_de R ckg ngig 4 Macht den vorherigen Vorgang r ckg ngig Folgende Aktionen k nnen r ckg ngig gemacht werden Form zeichnen verschieben vergr ern oder verkleinern Whiteboard l schen und Formeigenschaft ndern Sie k nnen diesen Vorgang im Pod so oft wie gew nscht ausf hren Wiederherstellen gt Wiederholt die vorherige Aktion L schen 7 L scht den Inhalt des Whiteboards Drucken I Druckt den Inhalt des Whiteboards Hochladen und Verwalten von Dateien im Dateifreigabe Pod Veranstalter und Moderatoren und berechtigte Teilnehmer k nnen Dateien zur Freigabe f r Teilnehmer von ihren Computern oder aus der Materialbibliothek hochladen Die Meeting
103. oder schwerer gestaltet werden m ssen Erstellen von Materialberichten 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an und klicken Sie auf Berichte 2 Klicken Sie auf Material 3 W hlen Sie ein Material aus der Bibliothek aus und klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie auf Berichtfilter angeben Optional Geben Sie einen Datumsbereich ein und oder w hlen Sie bestimmte Benutzergruppen aus 5 Klicken Sie auf Berichtfelder hinzuf gen entfernen Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Felder die im Bericht angezeigt werden sollen 6 Klicken Sie auf Optionen W hlen Sie den zu erstellenden Materialberichttyp aus Materialbericht oder Materialbericht mit Details zu Fragen 7 Klicken Sie auf Bericht erstellen Lesen von Materialberichten Die Tabelle f hrt die spezifischen Informationen auf die in den Spalten von Materialberichten angezeigt werden Nicht alle Spalten berschriften kommen in allen Materialberichten vor VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 235 Administration von Acrobat Connect Pro Die Zahl die der Seitenzahl in der Materialdatei entspricht Nur f r PDF Materialdateien Beschreibung der Frage Die tats chliche Frage von der Fragenfolie Bei einer Multiple Choice Frage wird jede m gliche Auswahl in einer eigenen Zeile aufgelistet Eindeutige Ansichten Die Anzahl der eindeutig identifizierten Anzeigenden die auf dieses Material zugegriffen haben Verwenden v
104. r die Strichst rke im unteren Bereich des Whiteboard Pods angepasst werden Sie k nnen Pfeile erstellen indem Sie die Pfeilschaltfl chen im unteren Bereich des Whiteboard Pods verwenden Halten Sie beim Zeichnen die Umschalttaste gedr ckt um die Linie im 45 Grad Winkel auszurichten Rechteckwerkzeug _ Erzeugt quadratische und rechteckige Formen Sie k nnen die Kontur und F llfarbe sowie die Konturst rke mit dem Farbauswahlfenster bzw dem Popupmen Konturst rke anpassen die sich in der rechten unteren Ecke des Freigabe Pods befinden Sie k nnen Keine F llung als Einstellung f r die Konturfarbe oder die F llfarbe jedoch nicht f r beide gleichzeitig w hlen Vergr ern Sie die Form durch Ziehen Wenn Sie beim Zeichnen die Umschalttaste gedr ckt halten wird aus dem Rechteck ein Quadrat Ellipsenwerkzeug _ Dient zum Erstellen von Kreisen und Ellipsen Strichfarbe F llfarbe und Strichst rke k nnen mithilfe der Farbauswahl und des Popupmen s f r die Strichst rke angepasst werden Vergr ern Sie die Form durch Ziehen Wenn Sie beim Zeichnen die Umschalttaste gedr ckt halten wird aus der Ellipse ein Kreis Text Werkzeug Dient zum Erstellen mehrzeiliger frei beweglicher Textfelder F llfarbe Schriftart und Schriftgr e k nnen mit der Farbauswahl und den Popupmen s f r Schriftart und Schriftgr e angepasst werden Ziehen Sie den Mauszeiger um einen Textbereich zu erstellen in den Sie Text eingeben k
105. sie aus und klicken Sie auf Entfernen Mitglieder aus einer Gruppe entfernen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie den Namen der Gruppe und klicken Sie unten in der Liste auf Informationen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen der Gruppe in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu finden 4 Klicken Sie auf Gruppenmitglieder anzeigen 5 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Gruppenmitglieder alle Benutzer und Gruppen aus die Sie aus dieser Gruppe entfernen m chten F hren Sie dazu folgende Schritte aus e Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuw hlen e Um nach einem Namen in der Liste zu suchen klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Suchen und geben Sie den Namen ein 6 Klicken Sie auf Entfernen L schen von Gruppen Administratoren k nnen alle Gruppen mit Ausnahme der integrierten Gruppen l schen Beachten Sie dass beim L schen einer Gruppe nicht die einzelnen Mitglieder der Gruppe gel scht werden Ber cksichtigen Sie vor dem L schen einer Gruppe die Auswirkungen auf die Berechtigungen der Mitglieder und anderer Gruppen Wenn die Gruppe berechtigt ist auf Dateien oder Ordner in einer Bibliothek zuzugreifen k nnen die Gruppenmitglieder auf diese Dateien oder Ordner
106. sofern sie beantwortet wurde Klicken Sie auf den Link Antworten anzeigen um ein Kreisdiagramm mit einer Tabelle anzuzeigen die den Antwortschl ssel und die Antwortverteilung enth lt Der Antwortschl ssel listet alle m glichen Antworten f r die Frage und die zugeh rige Nummer bzw den zugeh rigen Buchstaben der Antwort auf In der Antwortverteilung werden alle f r diese Frage ausgew hlten Antworten aufgef hrt die richtige Antwort wird hervorgehoben und die Anzahl der Benutzer die die einzelnen Antworten ausgew hlt haben sowie der entsprechende Prozentsatz werden angezeigt Zum Schluss werden die Benutzer insgesamt nach Anzahl und Prozentsatz angegeben Die Schaltfl che Antwortverteilung ausblenden Antwortverteilung anzeigen ist ein Umschalter mit dem Sie die Verteilung der Antworten zu jeder Frage aus und wieder einblenden k nnen 113 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 114 Adobe Acrobat Connect Pro Training Verwandte Themen Anzeigen und Verwalten von Studienplanberichten auf Seite 114 Informationen zu Connect Pro Central Berichten auf Seite 226 Herunterladen und Drucken von Kursberichten Alle Kursberichte mit Ausnahme des zusammenfassenden Berichts k nnen in eine CSV Datei Comma Separated Values exportiert werden indem Sie unter den Berichttypen auf den Link Berichtdaten herunterladen klicken Ferner k nnen Sie den nach Folien Seiten oder nach Fragen sortierten Bericht in ein Br
107. steuern welche Personen Zugriff auf die Aufzeichnung haben Alle Benutzer die zum Meeting oder virtuellen Schulungsraum als Veranstalter eingeladen werden und ber die Berechtigung zum Zugreifen auf die Acrobat Connect Pro Central Anwendung verf gen unter der die Aufzeichnung gespeichert ist k nnen die Aufzeichnung anzeigen und Informationen einsehen z B Berechtigungen Alle Benutzer die ber die Registerkarte Eingeladene Personen oder Kursteilnehmer in Acrobat Connect Pro Central eingeladen werden k nnen die Aufzeichnung mithilfe der entsprechenden URL anzeigen Andere Benutzer k nnen Zugriff erhalten indem Sie die Option zum Deklarieren der Aufzeichnung als ffentlich oder privat verwenden die Standardeinstellung ist Privat Wenn Sie die Option in ffentlich ndern k nnen alle Personen die die URL kennen und Zugriff auf den Server haben die Aufzeichnung anzeigen wenn der Server im Internet zug nglich ist k nnen Personen weltweit darauf zugreifen Fine andere M glichkeit besteht darin die Aufzeichnung in die Materialbibliothek zu verschieben und bestimmte Benutzerberechtigungen festzulegen das Verschieben der Aufzeichnung in die Materialbibliothek kann nicht r ckg ngig gemacht werden Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf
108. tigung f r diese Veranstaltung erhalten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 148 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen 13 Nach Ihrer Registrierung k nnen Sie jetzt im Registrierungsbericht Ihren Namen und Ihre Kampagnenprotokollierungs ID sehen ffnen Sie Connect Pro Central und klicken Sie auf die Registerkarte Veranstaltungsverwaltung 14 W hlen Sie die gew nschte Veranstaltung aus und wechseln Sie zur Seite Veranstaltungsinformationen 15 W hlen Sie Berichte aus 16 W hlen Sie Nach registrierten Benutzern 17 Klicken Sie unter Registrierungsbericht auf Berichtdaten herunterladen berpr fen Sie im angezeigten Excel Tabellenblatt dass in der Spalte Kampagnenprotokollierungs ID neben Ihrem Namen die korrekte ID angezeigt wird Senden von Einladungen mit korrekter Registrierungs URL Wenn Sie Einladungen zu Veranstaltungen mithilfe von Connect Pro Central versenden ersetzen Sie die automatisch in Connect Pro Central generierten Registrierungs URLs durch die ge nderten URLs Hinweis Falls Sie die E Mail Einladungen mithilfe einer anderen Software versenden stellen Sie unbedingt sicher dass Sie den eingeladenen Benutzern die ge nderte Registrierungs URL senden 1 ffnen Sie Connect Pro Central und klicken Sie auf die Registerkarte Veranstaltungsverwaltung W hlen Sie die gew nschte Veranstaltung aus und wechseln Sie zur Seite Veranstaltungsinformationen Aktivieren Si
109. und den Berechtigungen die Ihnen zugewiesen wurden Verwandte Themen Erstellen von Meetings und Teilnehmen an Meetings auf Seite 8 Erstellen und Verwenden von Meetingraumvorlagen auf Seite 12 In einem Meetingraum Die Materialien in einem Meetingraum werden in Pods dargestellt Fenstern die verschiedene Medientypen enthalten Einzelne Pods enthalten eine Liste der Teilnehmer eines Meetings sowie Notizen Chat Inhalte Dateien und Videoaufzeichnungen Ein Veranstalter kann Teilnehmer vom Hauptmeetingraum auf andere Arbeitsr ume verteilen oder sie als kleinere Gruppe in Submeetings zusammenarbeiten lassen Ein zweiter Anzeigebereich der Bereich nur f r Moderatoren ist f r Veranstalter und Moderatoren nicht aber f r die Teilnehmer sichtbar Hier k nnen Veranstalter und Moderatoren Material f r Teilnehmer vorbereiten oder vertrauliche Informationen anzeigen die Teilnehmern nicht zur Verf gung stehen sollen Die Men leiste enth lt mehrere Men s F r Veranstalter sind die Men s Meeting Pr sentieren Layouts Pods und Hilfe verf gbar f r Moderatoren und Teilnehmer dagegen nur die Men s Meeting und Hilfe Die farbige Leiste in der rechten Ecke der Men leiste zeigt den Verbindungsstatus des Meetingraums In dieser Ecke werden auch Meldungen und Warnungen eingeblendet Ein roter Kreis in der Men leiste weist darauf hin dass der Veranstalter das Meeting aufzeichnet Das Se
110. verkn pft Falls Sie sp ter Elemente verkn pfen m chten lassen Sie diese Option aktiviert VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 85 Adobe Acrobat Connect Pro Training 4 W hlen Sie Kursmaterial aus In diesem Schritt des Kursassistenten f hrt Acrobat Connect Pro Sie zur Materialbibliothek in der Sie zur gew nschten Materialdatei navigieren k nnen Sie k nnen nur eine Datei aus der Bibliothek ausw hlen und Sie ben tigen die Berechtigung Anzeigen oder Verwalten f r diese Datei Nachdem Sie Material hinzugef gt haben k nnen Sie mit dem Assistenten fortfahren und Teilnehmer einschreiben oder den Studienplan speichern und den Assistenten beenden Sie k nnen den Kurs bearbeiten um zu einem sp teren Zeitpunkt Kursteilnehmer einzuschreiben Kursbenachrichtigungen einzurichten und E Mail Erinnerungen zu aktivieren 5 Einschreiben von Kursteilnehmern Nur eingeschriebene Benutzer k nnen zur Kurs URL navigieren und sich anmelden um den Kurs anzuzeigen Wenn Sie die Veranstaltungsverwaltung verwenden k nnen Sie eine gro e Anzahl von Benutzern einschreiben indem Sie den Kurs als Veranstaltung pr sentieren Sie k nnen bei Bedarf Teilnehmer hinzuf gen und entfernen nachdem Sie den Kurs erstellt haben 6 Richten Sie Benachrichtigungen ein Eine Kursbenachrichtigung ist eine E Mail Nachricht in der Teilnehmern mitgeteilt wird wie sie auf den Kurs zugreifen k nnen Beim Formatieren der Benachrichtigung k nne
111. werden Kursberichte erstellt Um diese Funktion zu verwenden gehen Sie zur Seite Kursinformationen und klicken Sie auf den Link Berichte Daraufhin werden weitere Links angezeigt mit denen Sie die Berichtinformationen definieren k nnen die f r diesen Kurs angezeigt werden sollen Material und Kursberichte unterscheiden sich da ein Kurs mit einer bestimmten Version des Materials verkn pft ist Im Gegensatz dazu haben Kurs und Studienplanberichte Gemeinsamkeiten da ein Studienplan lediglich ein Link zu einem Kurs ist Hinweis Beim Upgrade von Acrobat Connect Pro 6 auf Acrobat Connect Pro 7 werden bestehende Schulungsmaterialien migriert allerdings werden die Daten die in der erweiterten Berichtfunktion von Acrobat Connect Pro 7 unterst tzt werden f r Acrobat Connect Pro 6 Materialien leer gelassen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Navigieren Sie zu einem Kurs 3 Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses 4 Klicken Sie auf den Link Berichte 5 Klicken Sie auf einen der folgenden Links um einen Bericht zu erstellen e bersicht zeigt die Kursinformationen Name ID Beginn Ende und URL sowie den Kursstatus eingeschriebene Benutzer abgeschlossene Kurse Anzahl der Benutzer die bestanden bzw nicht bestanden haben Nach Folien Seiten zeigt ein Balkendiagramm an in dem jede Folie des Kurses sowie die Anzahl der
112. wird ihm ein Standardname wie etwa Hinweis 1 Hinweis 2 usw zugewiesen Sie k nnen den Hinweis Pod umbenennen verschieben und vergr ern bzw verkleinern nachdem er erstellt wurde W hlen Sie aus der Men leiste oben in der B hne Pods gt Hinweis gt Neuer Hinweis Pod oder aus dem Kontextmen des Hinweis Pods Neuer Hinweis Hinzuf gen von Hinweisen zu einem Hinweis Pod 1 Wenn Sie ein Veranstalter oder Moderator sind klicken Sie an einer beliebigen Stelle im Hinweis Pod 2 Geben Sie den Text ein der im Hinweis Pod angezeigt werden soll Erstellen von mehreren Hinweisen in einem Hinweis Pod Veranstalter oder Moderatoren k nnen in einem Hinweis Pod mehrere Hinweise erstellen und dann ausw hlen welcher Hinweis angezeigt werden soll 1 Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen W hlen Sie Neuer Hinweis im Popupmen aus Geben Sie den Hinweistext ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Pod Optionen W hlen Sie die Option Hinweis ausw hlen aus O o A A w N W hlen Sie im Popupmen den Namen des Hinweises aus den Sie anzeigen m chten Bearbeiten von Hinweistext Veranstalter oder Moderatoren k nnen den Text in einem Hinweis Pod bearbeiten alle nderungen sind sofort f r alle Teilnehmer sichtbar F r den gesamten Text in einem Pod wird dieselbe Formatierung verwendet 1 Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Hinweis Pods der den z
113. 12 15 anwesend war betr gt die Gesamtdauer 00 20 00 Gesamtzahl der eindeutigen Die Gesamtzahl der gesonderten und unterscheidbaren Teilnehmer im Meetingraum bzw der Teilnehmer Sitzung Gesamtzahl der registrierten Die Gesamtzahl der gesonderten und unterscheidbaren registrierten Teilnehmer im Raum bzw der eindeutigen Teilnehmer Sitzung Eindeutige Sitzungen Die Gesamtzahl der gesonderten und unterscheidbaren Meetings die in diesem Meetingraum stattgefunden haben Eindeutige Sitzungen mit Teilnahme Die Gesamtzahl der gesonderten und unterscheidbaren Meetingsitzungen an denen diese Person teilgenommen hat Verwenden von Berichten zur Systemauslastung Berichte zur Systemauslastung zeigen aus verschiedenen Perspektiven wie Connect Pro von Ihrer Organisation verwendet wird Alle Berichte k nnen durch Angabe eines Datumsbereichs gefiltert werden Systemberichte werden normalerweise von Connect Pro Systemadministratoren erstellt und verwendet Die einzelnen Systemberichte unterscheiden sich voneinander und liefern unterschiedliche Daten Zuerst w hlen Sie einen Typ von Systembericht aus Individuelle Auslastung Auslastung Gruppe Kostenstelle Nutzung Volle Systemauslastung oder Burst Pack Verwendung Danach erhalten Sie spezifische Optionen f r den ausgew hlten Bericht Der Bericht zur individuellen Auslastung bietet Informationen dar ber wie eine einzelner Benutzer mit Connect Pro interagiert Der
114. 3 Teilnehmercode EEEE Fenster Neues Audioprofil mit anbieterspezifischen Angaben Um ein bestehendes Audioprofil zu aktivieren oder zu deaktivieren w hlen Sie es in Meine Audioprofile aus klicken auf Bearbeiten ndern das Men Profilstatus und klicken anschlie end auf Speichern VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 11 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Bearbeiten oder L schen des Audioanbieters Sie k nnen den Profilnamen ndern und bestehende Audioprofile aktivieren oder deaktivieren Der Audioanbieter kann nicht ge ndert werden Ein Anbieter wird nur beim Erstellen eines Profils ausgew hlt 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro auf Mein Profil gt Meine Audioprofile 2 W hlen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf Bearbeiten 3 ndern Sie den Profilnamen oder den Status und klicken Sie auf Speichern 4 Zum L schen eines Audioprofils w hlen Sie es aus und klicken auf L schen Verkn pfen eines Audioprofils mit einem Meeting Beim Verkn pfen eines Audioprofils mit einem Meeting werden die Audiokonferenzeinstellung des Audioanbieters mit ber cksichtigt 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Erstellen Sie ein Meeting und geben Sie die erforderlichen Informationen ein klicken Sie auf Meetings gt Neues Meeting e ffnen Sie ein bestehendes Meeting und klicken Sie auf die Registerkarte Angaben bearbeiten 2 W hlen
115. 3 W hlen Sie bei ausgew hltem Konto die Option Berichte 4 Klicken Sie auf Schulungsberichte anzeigen Dieser Bericht fasst Informationen zu Teilnehmerquoten Anzahl der Kursteilnehmer im Vergleich zur zul ssigen Anzahl zusammen Anzeigen von Meetingberichten 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration 3 W hlen Sie bei ausgew hltem Konto die Option Berichte 4 Klicken Sie auf Meetingberichte anzeigen Dieser Bericht gibt an wie viele Teilnehmer im Vergleich zur zul ssigen Quote in einem Monat maximal gleichzeitig unterst tzt werden Der Bericht zeigt dar ber hinaus die Anzahl der Benutzer die aktuell an Meetings live und aufgezeichnet teilnehmen Anhand dieser Liste k nnen Sie Meetings berwachen und auf einen Meetingnamen klicken wenn Sie eingreifen m chten Beispiel Um Platz f r ein anderes Meeting frei zu machen geben Sie ein aktives Meeting an und bitten den Veranstalter in einer Nachricht dass einige Teilnehmer das Meeting verlassen sollen Anzeigen von Veranstaltungsberichten 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration 3 W hlen Sie bei ausgew hltem Konto die Option Berichte 4 Klicken Sie auf Veranstaltungsberichte anzeigen Dieser Bericht zeigt die Anzahl der aktiven aktuellen Veranstaltungen f r das Konto und eine Liste der Veranstaltungen an F r d
116. 30 Dezember 2011 00 00 _ kennzeichnet erforderliche Felder Abbrechen r ch Weiter gt a a a h a a a e a e a e a Geben Sie auf der Seite Studienplaninformationen einen Namen und Details zum Studienplan ein 3 Hinzuf gen von Elementen zum Studienplan Elemente Nachdem Sie im Assistenten f r neuen Studienplan die grundlegenden Studienplaninformationen eingegeben und auf Weiter geklickt haben wird nun eine Seite angezeigt auf der Sie dem Studienplan die gew nschten Elemente hinzuf gen k nnen Wenn Sie einem Studienplan ein Element hinzuf gen kopieren Sie das Element nicht tats chlich an einen neuen Speicherort in Acrobat Connect Pro sondern f gen dem Studienplan einen Link zu diesem Element hinzu Sie k nnen einem Studienplan Material aus der Materialbibliothek ein Meeting aus der Meetingbibliothek einen virtuellen Schulungsraum oder bereits vorhandene Kurse hinzuf gen Materialien die Sie einem Studienplan hinzuf gen werden jetzt automatisch in einen Kurs konvertiert sodass sie korrekt erfasst werden k nnen Der neue Kurs wird dem automatisch erstellten Ressourcenordner des Studienplans hinzugef gt Dieser Ordner befindet sich am selben Speicherort wie der Studienplan und hat den gleichen Namen wie der Studienplan mit dem Wort Resources am Ende VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 95 Adobe Acrobat Connect Pro Training M Assistent f r neuen Studienplan Elemente hinzuf gen
117. 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Hochgeladene Materialien VI Aktivieren Sie die Kontrollk stchen links neben den Dateien die Sie verschieben m chten 6 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf In Ordner verschieben 7 Navigieren Sie zu dem Ordner der Materialbibliothek in den Sie die Materialdateien verschieben m chten Klicken Sie dazu auf die Ordnertitel oder auf die Schaltfl che Eine Ebene nach oben 8 Klicken Sie auf Verschieben 9 Klicken Sie auf OK L schen von hochgeladenem Material 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 24 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Hochgeladene Materialien 5 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen links neben den Dateien die Sie l schen m chten 6 Klicken Sie auf L schen 7 Klicken Sie auf der Best tigungsseite auf L schen um das ausgew hlte Material endg ltig zu l schen Bearbeiten von Meetinginformationen Wenn Sie der Administrator sind oder Verwaltungsberechtigungen f r einen Meetingordner haben k nnen Sie die Meetingeigenschaften auf der Sei
118. Archiv Aufgezeichnete Meetings oder Seminare welche die Benutzer nach Belieben anzeigen k nnen Authorware Material Dateien die in Adobe Authorware erstellt werden Authorware ist ein visuelles Werkzeug zur Erstellung von E Learning Anwendungen Pr sentation Pr sentationen die mit Adobe Presenter erstellt wurden Dies ist ein Plug In f r Microsoft PowerPoint mit dem Benutzer einer PowerPoint Pr sentation Audiodaten Quizfragen und visuelle Funktionen hinzuf gen k nnen PPT und PPTX Dateien werden in Pr sentationen konvertiert wenn siein Acrobat Connect Pro hochgeladen werden Bilddatei JPEG GIF PNG BMP amp Bilddateien k nnen Zeichnungen Fotos Diagramme Symbole oder andere Grafiken sein FLV Datei amp Eine Videodatei HTML Datei gl Dateien zur Definition der Struktur und des Layouts eines Webdokuments mithilfe verschiedener Tags MP3 Dateien al Eine Audiodatei PDF Datei Eine Adobe PDF Datei SWF Datei E Eine Multimedia Datei von Flash Player Erstellen von Administratoren Administratoren sind Benutzer die Acrobat Connect Pro f r das gesamte Unternehmen verwalten Administratoren erstellen entfernen und verwalten Benutzerkonten Administratoren verwalten die Berechtigungen f r einzelne Benutzer und Gruppen Administratoren f hren diese Aufgaben mithilfe der Webanwendung Connect Pro Central aus Es gibt zwei Ebenen f r Acrobat Connect Pro Administratoren Administratoren und begrenzte Administratore
119. Audiokonferenz verbinden Klicken Sie auf die Option Audiokonferenzoptionen amp im unteren Bereich des Teilnehmerlisten Pods und w hlen Sie An Audiokonferenz teilnehmen 2 W hlen Sie in der Men leiste Meeting gt Meeting aufzeichnen aus 3 Geben Sie im Dialogfeld Meeting aufzeichnen einen Namen und eine Beschreibung f r die Meetingaufzeichnung ein VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 62 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 4 F r Audiokonferenzen die den Telefonlautsprecher oder ein Computermikrofon als Aufnahmeger te verwenden w hlen Sie die Optioen Audio ber Telefonlautsprecher aufzeichnen Klicken Sie auf OK In Audiokonferenzen die Universal Voice nutzen steht diese Option nicht zur Verf gung Ein Aufzeichnungssymbol roter Kreis wird in der Men leiste eingeblendet Dieser Kreis weist darauf hin dass das Meeting aufgezeichnet wird Falls beim Aufzeichnen ein Fehler auftritt wird im oberen rechten Fensterbereich eine Fehlermeldung angezeigt Sie k nnen in diesem Fall die Audioverbindung mit der Konferenz erneut herstellen das Meeting ohne Audio aufzeichnen oder die Aufzeichnung des Meetings beenden Meetingaufzeichnungen beenden Zum Anhalten der Meetingaufzeichnung f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Positionieren Sie den Zeiger ber dem roten Kreis in der Men leiste und klicken Sie auf die Verkn pfung im Popupmen um die Aufzeichnung zu beenden e
120. Audioqualit t Verwenden Sie diese Option wenn mit den vorgegebenen Einstellungen keine angemessenen Ergebnisse erzielt werden k nnen 7 Falls eine der Optionen Schnell Mittel oder Hoch ausgew hlt haben fahren Sie nun mit Schritt 8 fort Falls Sie die Option Benutzerdefiniert ausgew hlt haben stehen folgende Optionen zur Auswahl e W hlen Sie f r Echopfad die Standardeinstellung 128 oder den Wert 256 aus Die h here Einstellung bewirkt eine st rkere Unterdr ckung des Audio Echos Diese Einstellung beansprucht mehr CPU Ressourcen und wird f r Systeme ohne Kopfh rer empfohlen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 162 Audio und Videokonferenzen e W hlen Sie Rauschunterdr ckung aus damit das Mikrofon weniger Rauschen aufnimmt diese Option ist standardm ig aktiviert Deaktivieren Sie die Option um die Empfindlichkeit des Mikrofons zu erh hen e W hlen Sie f r AEC Akustische Echokompensation die Option Schnell f r h chste Leistung und schlechteste Qualit t die Option Mittel f r langsamere Leistung und bessere Qualit t oder die Option Hoch f r niedrigste Leistung und beste Qualit t e W hlen Sie Nichtlineare Verarbeitung um eine nichtlineare Verarbeitung der Audiodaten festzulegen standardm ig ist diese Option aktiviert Deaktivieren Sie die Option um die Standardverarbeitung zu verwenden die weniger CPU Ressourcen beansprucht 8 Um Ihre
121. Auswahl r ckg ngig zu machen und die standardm igen erweiterten Einstellungen wiederherzustellen klicken Sie auf Auf Standard zur cksetzen 9 Um die erweiterten Einstellungen anzuwenden und zum Assistenten f r die Audio Einrichtung zur ckzukehren klicken Sie auf OK Schritt 5 des Assistenten f r die Audio Einrichtung wird eingeblendet 10 Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten f r die Audio Einrichtung zu beenden Einrichten von Video bertragungen Veranstalter und Moderator k nnen ihre Kamera gemeinsam verwenden 1 W hlen Sie aus der Men leiste die Optionen Meeting gt Meine Einstellungen verwalten gt Kamera w hlen Daraufhin wird ein Fenster f r Flash Player Einstellungen ge ffnet 2 W hlen Sie im Popupmen Kamera die gew nschte Kamera aus Hinweis Wenn keine Kamera angeschlossen ist wird anstelle des Popupmen s Kamera eine entsprechende Meldung eingeblendet 3 Klicken Sie auf Schlie en Hinweis Administratoren von Acrobat Connect Pro k nnen Pod Audio und Video Einstellungen an die Standards f r die Unternehmensf hrung anpassen Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Festlegen der Video bertragungseinstellungen f r alle Teilnehmer auf Seite 165 Steuern der Video und Audio bertragungen Sie k nnen die bertragung Ihrer K
122. Benutzer keinen Kostenstellen zugewiesen sind und Meetings pro Teilnehmer abgerechnet werden sammelt Acrobat Connect Pro keine Daten f r diese Benutzer Verwandte Themen Importieren von Benutzern und Gruppen aus CSV Dateien auf Seite 207 Manuelles Zuweisen von Benutzern und Kostenstellen 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an Klicken Sie auf die Registerkarte Administration und anschlie end auf Benutzer und Gruppen W hlen Sie in der Liste einen Benutzer aus und klicken Sie auf Informationen Klicken Sie auf Informationen bearbeiten Klicken Sie neben Kostenstelle auf die Schaltfl che Ausw hlen O aa A A w N W hlen Sie eine Kostenstelle aus der Liste aus Wenn die gew nschte Kostenstelle nicht aufgelistet ist klicken Sie auf das Plussymbol um sie hinzuzuf gen 7 Klicken Sie auf Speichern Aktivieren der Berichterstellung f r Kostenstellen 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration 3 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen und anschlie end auf Kostenstellen 4 W hlen Sie eine Optionsschaltfl che um festzulegen wie Protokolle zugewiesen werden Wenn Sie die Option Den einzelnen Meetingveranstaltern erm glichen die Zuweisung der Protokolle festzulegen aktivieren kann der Veranstalter beim Erstellen eines Meetings im Popupmen Kostenstelle die gew nschten Optionen ausw hl
123. Berichten in Connect Pro Central auf Seite 226 Konfigurieren von Audioanbietern f r Universal Voice Informationen ber Universal Voice Audioanbieter Audioanbieter sind Unternehmen die Audiokonferenzdienste anbieten die f r Connect Pro geeignet sind Administratoren konfigurieren Audioanbieter die jeder Kontozugeh rige nutzen kann Veranstalter konfigurieren Anbieter f r spezielle Verwendungszwecke beispielsweise f r Meetings Sowohl Kontoadministratoren als auch Veranstalter k nnen Audioanbieter f r Universal Voice konfigurieren Die Konfiguration eines Universal Voice Audioanbieters umfasst die f r Veranstalter und Teilnehmer zur Teilnahme an der Audiokonferenz n tigen Angaben beispielsweise die Rufnummer und die zur Einwahl n tigen Schritte In der Konfiguration werden auch die veranstalterdefinierten Optionen festgelegt Beispielsweise konfigurieren die Administratoren Tonsignale und Pausen f r die Einwahl in das Meeting Die Veranstalter stellen die Meeting ID und eventuell Kennw rter zur Verf gung mit denen die Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen k nnen Gleich nach der Konfiguration eines Universal Voice Audioanbieters k nnen die Meetingveranstalter Audioprofile erstellen die dem Anbieter zugeordnet werden Audioprofile umfassen die Audiokonferenzeinstellungen die zum Er ffnen von Audiokonferenzen verwendet werden Zu den Universal Voice Audioanbietern z hlen folgende Arten e Integrierte Telefonieanbieter d
124. Dazu erstellen Sie f r die Arbeitsr ume separate Layouts und stellen sicher dass jeweils das gew nschte Layout aktiv ist wenn Sie auf die Schaltfl che Start Arbeitsgr klicken Wenn Sie in den einzelnen Arbeitsr umen lediglich unterschiedliches Material verwenden m chten f r das keine speziellen Layouts erforderlich sind k nnen Sie die R ume vorbereiten bevor Teilnehmer auf das Meeting bzw die Schulungssitzung zugreifen Starten Sie das Meeting bzw die Schulungssitzung und konfigurieren Sie die Anzahl der erforderlichen Arbeitsr ume Klicken Sie auf Start Arbeitsgr und gehen Sie die einzelnen R ume durch um jeweils das Material in den Freigabe Pod zu laden Beenden Sie anschlie end die Arbeitsgruppen Wenn die Teilnehmer eintreffen und Sie erneut auf Start Arbeitsgr klicken nachdem Sie die Personen den R umen zugewiesen haben ist das Material bereits vorhanden Bei Bedarf k nnen Sie auch w hrend eines Meetings das Layout ndern und Arbeitsr umen Material hinzuf gen Nachdem das Meeting bzw die Schulungssitzung begonnen hat klicken Sie dazu auf Start Arbeitsgr gehen die einzelnen R ume durch und ndern jeweils das Layout oder f gen Material hinzu Den Teilnehmern in den einzelnen Arbeitsr umen werden diese nderungen sofort angezeigt Definieren von Arbeitsr umen und Zuweisen von Mitgliedern In einem Meeting bzw einer Schulungssitzung k nnen Veranstalter Arbeitsr ume erstellen und diesen R umen
125. Die Benutzeroberfl che wurde beibehalten um die R ckw rtskompatibilit t der Anwendung sicherzustellen Der neue Berichtsassistent wurde in vielerlei Hinsicht verbessert Sie k nnen Berichte herunterladen wann immer es notwendig ist um Informationen in Bezug auf die Nutzung von Materialien zu analysieren Sie k nnen die in einem bestimmten Bericht angezeigten Informationen ggf durch Angeben von Berichtsfiltern detailliert einschr nken Wenn die Filter bei einem bestimmten Bericht genutzt werden dann wird ber der Berichtanzeige der Link Berichtsfilter eingeblendet Alle Filter die Sie festlegen gelten f r alle von Ihnen erstellten Berichte und zwar sowohl f r den jeweils aktuellen Bericht als auch f r alle anderen Acrobat Connect Pro Funktionen Beispiel Sie erstellen eine Schulungsbericht nachdem Sie Filter f r einen Materialbericht eingerichtet haben Die Filter werden auch auf den Schulungsbericht angewendet Diese Regel gilt f r jeden von Ihnen angegebenen Datumsbereich Wenn Sie den f r einen Bericht eingerichteten Datumsfilter nicht deaktivieren ist er f r alle Berichte g ltig Hinweis Allerdings gelten Berichtsfilter immer nur f r die aktuelle Sitzung Wenn Sie also einen Berichtsfilter einstellen auf Speichern klicken und sich dann von Acrobat Connect Pro abmelden ist dieser Berichtsfilter nach einer erneuten Anmeldung nicht mehr g ltig Der Berichtsassistent speichert die Filter jedoch sitzungs bergre
126. Die Berechtigungen der Mitglieder der Administratorengruppe k nnen nicht durch einzelne Berechtigungen oder andere Gruppenberechtigungen au er Kraft gesetzt werden Administratoren k nnen die folgenden Aufgaben ausf hren Benutzer und Gruppen im Benutzerkonto verwalten erstellen l schen und bearbeiten e Materialbibliothek verwalten zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen l schen verschieben und bearbeiten Berichte f r Dateien anzeigen Berechtigungen f r Dateien oder Ordner einrichten Neue untergeordnete Ordner erstellen e Schulungsbibliothek verwalten zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen l schen verschieben und bearbeiten Berichte f r Dateien anzeigen Berechtigungen f r Dateien oder Ordner einrichten Neue untergeordnete Ordner erstellen Benutzer einschreiben Benachrichtigungen an eingeschriebene Benutzer senden und Erinnerungen bez glich Kursen und Studienpl nen einrichten e Meetingbibliothek verwalten zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen l schen verschieben und bearbeiten Berichte f r Dateien anzeigen Berechtigungen f r Dateien oder Ordner einrichten Neue untergeordnete Ordner erstellen e Veranstaltungsbibliothek verwalten zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen l schen verschieben und bearbeiten Berichte f r Dateien anzeigen Berechtigungen f r Dateien oder Ordner einrichten Neue untergeordnete Ordner erstellen Versenden Sie Einladungen und ndern Sie Material und E Mail Opt
127. Elemente erstellen k nnen 4 Klicken Sie auf den Link f r den gew nschten Berichttyp Die Schritte zum Anzeigen Herunterladen und Einstellen der Berichtfilter der einzelnen Elemente entsprechen denen f r das Anzeigen von Berichten in den einzelnen Bibliotheken Externe Schulungen stellen eine Ausnahme dar da sie nicht in der Acrobat Connect Pro Bibliothek enthalten sind Elementtyp Berichttyp Kurs bersicht Nach Benutzern Nach Folien Seiten Nach Fragen Nach Antworten Meeting bersicht Nach Teilnehmern Nach Sitzungen Nach Fragen Externe Schulung bersicht Nach Benutzern Verwandte Themen Export von Studienplanberichten auf Seite 119 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 118 Adobe Acrobat Connect Pro Training Anzeigen zusammenfassender Berichte f r externe Schulungen Bevor Sie den zusammenfassenden Bericht einer externen Schulung erstellen k nnen sollten Sie den Benutzerstatus und die Bewertungen der Benutzer aktualisieren die diese Schulung absolviert haben 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf den Link Berichte 3 Klicken Sie auf Nach Element
128. Entfernen von Gruppenmitgliedern Administratoren k nnen einer Gruppe sowohl Benutzer als auch Gruppen hinzuf gen Aber Sie k nnen diese auch wieder entfernen Mitglieder zu einer Gruppe hinzuf gen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie den Namen der Gruppe und klicken Sie unten in der Liste auf Informationen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen der Gruppe in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu finden 4 Klicken Sie auf Gruppenmitglieder anzeigen 5 W hlen Sie in der Liste M gliche Gruppenmitglieder alle Benutzer oder Gruppen aus die Sie dieser Gruppe hinzuf gen m chten F hren Sie dazu folgende Schritte aus e Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Gruppen auszuw hlen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 216 Administration von Acrobat Connect Pro e Um eine Gruppe zu erweitern sodass Sie einzelne Namen ausw hlen k nnen doppelklicken Sie auf den Gruppennamen Doppelklicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben um zur urspr nglichen Liste zur ckzukehren e Um nach einem Namen in der Liste zu suchen klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Suchen und geben Sie den Namen ein 6 Klicken Sie auf Hinzuf gen Um Benutzer oder Gruppen aus diesem Fenster zu entfernen w hlen Sie
129. Gruppe einen Benutzer hinzuf gen erstellt Acrobat Connect Pro im Benutzerordner der Veranstaltungsbibliothek einen Ordner f r diesen Benutzer Veranstaltungsverwalter k nnen nur ihre eigenen Ordner Meine Veranstaltungen im Ordner Benutzerveranstaltungen verwalten Sie k nnen auch alle Veranstaltungen in den gemeinsamen Ordnern verwalten und ber Verwaltungsberechtigungen f r den Ordner verf gen der die Veranstaltung enth lt Veranstaltungsverwalter k nnen die folgenden Aufgaben ausf hren e eigenen Benutzerordner in der Veranstaltungsbibliothek verwalten alle Dateiverwaltungsfunktionen ausf hren und alle Aspekte der Veranstaltungen in diesem Ordner erstellen und verwalten e Veranstaltungsberichte anzeigen Meetingveranstaltergruppe Mitglieder der Meetingveranstaltergruppe k nnen Meetings erstellen Wenn Sie dieser Gruppe einen Benutzer hinzuf gen erstellt Acrobat Connect Pro im Benutzerordner der Meetingbibliothek einen Ordner f r diesen Benutzer Meetingveranstalter k nnen nur ihre Ordner Meine Meetings im Ordner Benutzermeetings verwalten Sie k nnen auch alle Veranstaltungen in den gemeinsamen Ordnern verwalten und verf gen ber Verwaltungsberechtigungen f r den Ordner der die Veranstaltung enth lt Meetingveranstalter k nnen die folgenden Aufgaben ausf hren Ihren Order Benutzermeetings verwalten alle Funktionen zur Dateiverwaltung ausf hren Meetings erstellen und verwalten Teiln
130. Kennwort eines anderen Benutzers ndern Sie k nnen nur ihr eigenes Kennwort ndern ndern von Benutzerinformationen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie den Namen des Benutzers und klicken Sie unten in der Liste auf Informationen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen des Benutzers in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu finden 4 Im Bereich Benutzername und Kennwort k nnen Sie diese Optionen verwenden e Um dem Benutzer einen Link zu senden ber den er sein Kennwort zur cksetzen kann klicken Sie auf Link zum Zur cksetzen des Kennworts f r diesen Benutzer senden In einer Meldung werden Sie darauf hingewiesen dass die E Mail gesendet wurde Klicken Sie auf OK um zur Seite Benutzerinformationen zur ckzukehren e Um f r diesen Benutzer ein tempor res Kennwort festzulegen das Sie ihm direkt mitteilen k nnen beispielsweise telefonisch klicken Sie auf Tempor res Kennwort f r diesen Benutzer festlegen Daraufhin wird die Seite f r das tempor re Kennwort mit einem vom System erstellten Kennwort f r den Benutzer angezeigt Klicken Sie auf Speichern um zur Seite Benutzerinformationen zur ckzukehren 5 Klicken Sie auf den Link Informationen bearbeiten 6 Bearbeiten Sie die Felder die Sie ndern m chten 7
131. Klicken Sie auf Speichern Zuweisen von Verwaltern zu Benutzern 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 213 Administration von Acrobat Connect Pro 3 W hlen Sie den Namen des Benutzers und klicken Sie unten in der Liste auf Informationen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen des Benutzers in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu finden 4 Klicken Sie auf Verwalter ausw hlen 5 W hlen Sie in der Liste der m glichen Verwalter den Verwalter aus den Sie diesem Benutzer zuweisen m chten Um nach einem Namen in der Liste zu suchen klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Suchen und geben Sie den Namen ein 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Verwalter festlegen Wenn Sie diesen Verwalter wieder aus der Liste l schen m chten w hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf Verwalter entfernen Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 um einen anderen Verwalter festzulegen Zuweisen eines Benutzers zu einer Gruppe 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie den Namen des Benutzers und klicken Sie unten in der Liste auf Informationen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie
132. Liste nach oben oder nach unten verschieben m chten aktivieren Sie das jeweilige Kontrollk stchen und klicken Sie auf die Schaltfl chen Nach oben oder Nach unten Erstellen von benutzerdefinierten Feldern 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 4 5 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 206 Administration von Acrobat Connect Pro Klicken Sie oberhalb der Liste Benutzer und Gruppen auf Benutzerprofil anpassen Klicken Sie auf Neues Feld Geben Sie einen Namen f r dieses Feld ein Wenn Sie m chten k nnen Sie in das Texteingabefeld Kommentar einen Kommentar eingeben Aktivieren Sie bei Feldtyp das Kontrollk stchen Erforderlich wenn dieses Feld obligatorisch sein soll 6 7 Klicken Sie auf Speichern Wenn Sie ein Feld in der Liste nach oben oder nach unten verschieben m chten aktivieren Sie das jeweilige Kontrollk stchen und klicken Sie auf die Schaltfl chen Nach oben oder Nach unten Bearbeiten von Benutzerprofilfeldern 1 2 3 4 5 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen Klicken Sie oberhalb der Liste Benutzer und Gruppen auf Benutzerprofil anpassen Klicken Sie auf den Namen des Feldes das Sie ndern m chten F hren Sie e
133. Material zu vergr ern Erm glichen Sie den Teilnehmern zwischen Vollbildmodus und normaler Anzeigegr e zu wechseln Die nderungen im Pod des Moderators k nnen f r alle Teilnehmer sichtbar gemacht werden sodass der Moderator die Podgr e f r die Teilnehmer steuern kann Sie k nnen Material freigeben das bereits in den Meetingraum geladen wurde zurzeit aber nicht angezeigt wird Wenn Material im Freigabe Pod angezeigt wird k nnen bestimmte Bereiche mit einem Zeiger hervorgehoben werden Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Freigeben von Whiteboards auf Seite 37 ndern des in einem Freigabe Pod angezeigten Materials 1 Klicken Sie in der Steuerungsleiste des Freigabe Pods auf die Schaltfl che Freigabe 2 W hlen Sie Mein Computerbildschirm Dokumente oder Whiteboard und dann im Untermen das Element das Sie freigeben m chten Verwenden und Aktivieren des Vollbildmodus 1 Um den Freigabe Pod im Vollbildmodus anzuzeigen klicken Sie in der Steuerungsleiste des Freigabe Pods auf die Schalt
134. Meeting e W hlen Sie Pods gt Freigabe aus und w hlen Sie dann im Untermen den Namen des gew nschten Freigabe Pods aus Verwenden des Zeigers in einem Freigabe Pod F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Klicken Sie in der Steuerungsleiste des Freigabe Pods auf die Schaltfl che Zeiger 9 e W hlen Sie im Men Pod Optionen des Freigabe Pods die Option Zeiger einblenden aus Ihren Bildschirm freigeben Moderatoren und Veranstalter in einem Meeting k nnen Fenster Anwendungen oder ihren ganzen Desktop f r die Teilnehmer des Meetings freigeben Ihr Kontoadministrator kann die Auswahl der Anwendungen und Prozesse beschr nken die Sie freigeben k nnen Ein Teilnehmer eines Meetings kann seinen Bildschirm erst freigeben wenn ein Veranstalter eine entsprechende Berechtigung erteilt hat oder den Teilnehmer zu einem Moderator oder Veranstalter gemacht hat Wenn Sie bestimmte Teile Ihres Computerbildschirms freigeben sind die Aktionen die Sie im freigegebenen Bereich ausf hren f r alle Teilnehmer des Meetings sichtbar Die Teilnehmer k nnen Ihrem Mauszeiger folgen w hrend Sie ihn ber den Bildschirm bewegen Die freigegebenen Bereiche m ssen auf Ihrem Desktop sichtbar sein damit andere Teilnehmer sie im Freigabe Pod sehen k nnen Fenster die sich auf dem Desktop berlappen werden im Freigabe Pod als blau schraffierte Fl che angezeigt Verwandte Themen Freigeben von Computer
135. Meeting genutzt werden Wenn eine Aufzeichnung bearbeitet wurde werden die nderungen beibehalten wenn die Aufzeichnung in die Materialbibliothek verschoben wird Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Aufzeichnen von Meetings auf Seite 61 Bearbeiten eines aufgezeichneten Meetings oder einer virtuellen Klassenzimmersitzung auf Seite 63 Erstellen von Offline Aufzeichnungen auf Seite 65 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Anzeigen der Liste aufgezeichneter Meetings Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r einen Meetingordner k nnen eine Liste aller Aufzeichnungen anzeigen die aus einem Meetingraum erstellt wurden 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Wenn mehrere Meetingordner angezeigt werden navigieren Sie zu dem Ordner der das gew nschte Meeting enth lt 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Aufzeichnungen
136. Piunikene Meebeng rne k hwer Inbegrertor Tekem adat nbleterstatus Premiare MA Aktiwiert integrierter Telefonieadapt Anbieleriyp Wo Berulkger k rlurerter W Auchnarb eber Einwahlnummern ort Telefonnummer Toll Feon 19002092183 Einwahlschrille aktion Arreichnung Taste ummer Im Mertin Eingahrtyp kKonferenznum Konferenznum Vom Weranstalter c la Text Wir igirur l Bezeichnung SAGD klar Text ETF Tellnehmercode Vom Weranstalter c Ja Test vir p g rurg Berting PARE Miiri firekt ETMF ETrFM i Nein Text Vorhandene Angaben ber Audioanbieter und Audiokonferenzen f r einen Anbieter Verwandte Themen Verwenden von Universal Voice auf Seite 153 Erstellen und Verwenden von Audioprofilen auf Seite 9 Erstellen oder Bearbeiten von Audioanbietern Im Fenster Audioanbieter erstellen bearbeiten k nnen Sie Universal Voice Audioanbieter konfigurieren Die mit einem roten Stern markierten Felder des Dialogfelds Neuer Audioanbieter sind Pflichtfelder VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 200 Administration von Acrobat Connect Pro Nach dem Hinzuf gen eines Audioanbieters zu einem Konto erscheint der Anbieter im Fenster Anbieterinformationen Administration gt Audioanbieter oder Meine Profile gt Meine Audioanbieter Neuer Audioanbieter Speichern Abbrechen Anbieterinformationen eingeben Beschreibung Anbietername Yamakawara Corp Status
137. RO 7 5 49 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Markieren von Fragen als unbeantwortet 1 W hlen Sie im Pod f r Fragen und Antworten in der Liste der empfangenen Nachrichten eine unbeantwortete Frage aus 2 Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen amp 3 W hlen Sie Als unbeantwortet markieren aus Fragen l schen 1 W hlen Sie im Pod f r Fragen und Antworten in der Liste der empfangenen Nachrichten eine Frage aus 2 Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen 3 W hlen Sie Frage l schen oder Alle Fragen l schen Anzeigen des Namens des Fragestellers oder des Moderators vor der Frage oder Antwort 1 Klicken Sie im Pod f r Fragen und Antworten in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfl che Pod Optionen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Namen des Fragestellers mit der beantworteten Frage anzeigen e Namen des Moderators mit der beantworteten Frage anzeigen Senden des Inhalts eines Chat Pods oder Pods f r Fragen und Antworten per E Mail F hren Sie einen der folgenden Schritte durch Q Klicken Sie im Chat Pod unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen und w hlen Sie die Option Chat Verlauf per E Mail senden e Klicken Sie im Pod f r Fragen und Antworten unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen amp und w hlen Sie die Option Alle Fragen per E Mail senden Abstimmungen unte
138. ROBAT CONNECT PRO 7 5 91 Adobe Acrobat Connect Pro Training 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e W hlen Sie in der Liste Verf gbare Benutzer und Gruppen einen oder mehrere Kursteilnehmer aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuw hlen Um eine Gruppe zu erweitern damit Sie einzelne Mitglieder ausw hlen k nnen doppelklicken Sie auf den Gruppennamen W hlen Sie dann einzelne Benutzer aus e W hlen Sie in der Liste Aktuelle Kursteilnehmer einen oder mehrere Kursteilnehmer aus und klicken Sie auf Entfernen ndern der Einstellungen f r Kursbenachrichtigungen oder Erinnerungen Benachrichtigungen und Erinnerungen vereinfachen die Kommunikation mit Kursteilnehmern Sie k nnen die Einstellungen f r ausstehende Benachrichtigungen und Erinnerungen jederzeit ndern 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung Navigieren Sie zum Kurs Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Benachrichtigungen Klicken Sie auf Ausstehende Benachrichtigungen O aa A A WU N Klicken Sie unter Betreff auf den Namen der Benachrichtigung oder Erinnerung die Sie ndern m chten Benachrichtigungen werden in der Betreffliste mit dem Symbol und Erinnerungen mit dem Symbol angezeigt 7 Klic
139. Seminarassistenten Suchen oder erstellen Sie in der Seminarbibliothek einen Ordner in dem das Seminar gespeichert wird Sie ben tigen die Zugriffsberechtigung f r diesen Ordner Wenn Sie einen Ort festlegen klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Seminar um den Assistenten zu ffnen 2 Eingeben der Seminarinformationen Auf der ersten Seite des Seminarassistenten geben Sie Hintergrundinformationen zum Seminar ein wie einen Namen und eine bersicht und w hlen eine Vorlage aus Es sind nur der Seminarname und die Sprachangabe erforderlich alle anderen Felder sind optional Sie k nnen diese Informationen nach der Erstellung des Seminars jederzeit bearbeiten 3 Ausw hlen der Seminarteilnehmer Wenn Sie das Seminar auf eingeladene G ste beschr nkt haben m ssen Sie als N chstes die Seminarteilnehmer ausw hlen F r ein Seminar an dem nur registrierte Benutzer und genehmigte G ste teilnehmen d rfen k nnen Sie Benutzer und Gruppen als Teilnehmer oder Moderatoren Ihres Seminars ausw hlen Diese Benutzer k nnen sich direkt beim Seminar anmelden Nicht eingeladene Benutzer denen die URL des Seminarraums bekannt ist k nnen versuchen sich als Gast anzumelden In diesem Fall kann der Veranstalter den G sten jeweils separat den Zutritt genehmigen 4 Senden der Einladungen Im letzten Schritt senden Sie den Teilnehmern per E Mail Einladungen die Datum Uhrzeit Dauer und Ort des Seminars enthalten Senden Sie die Einlad
140. Sie den Inhalt des Chat Pods f r die zuk nftige Verwendung aufbewahren m chten k nnen Sie den Inhalt per E Mail senden Im Pod f r Fragen und Antworten k nnen Sie Fragen von Teilnehmern beantworten Der Pod f r Fragen und Antworten ist mit dem Chat Pod verkn pft Wenn ein Teilnehmer im Chat Pod eine Frage stellt kann ein Moderator sie im verkn pften Pod f r Fragen und Antworten beantworten Wenn ein Moderator eine Frage beantwortet werden Frage und Antwort zusammen im Chat Pod angezeigt Franje L AEA rein ee Dieser Pod f r Fragen und Antworten ist mit keinem Chat Pod verkn pft Wehen Gia sinan ChabPod in dar Lita dann uma bikan Sia saf dia kcal Cha Link d Ein Veranstalter oder Moderator verkn pft den Pod f r Fragen und Antworten mit dem Chat Pod VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 45 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Chat Fragen amp Antworten Susanne Ein herzliches willkommen an alle Martin Gesendete Frage wann beginnt die Frage Antwort Sitzung Ein Teilnehmer sendet eine Frage an den Chat Pod Pod f r Fragen und Antworten Fragan and sintnrtan Pyurn nreisiie BN wann beginnt die Frage Antwort Sitzung Christian Wann ist Mittagspause Die Frage Antwort Sitzung findet von 11 30 bis 12 00 Uhr mittags statt e Der Moderator w hlt eine Frage aus und beantwortet sie aus dem verkn pften Pod f r Fragen und Antworten CPAs Fragan i aniona a E Susann
141. Sie im Dialogfeld W hlfolge pr fen auf Verbinden Sobald der Ruf beantwortet wird k nnen Sie pr fen ob eine Audio bertragung stattfindet oder nicht 4 H ren Sie die Audio bertragung an und passen Sie anschlie end falls n tig die Einwahlfolge an Audioanbieter hinzuf gen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Audioanbieter 3 W hlen Sie den Anbieter in der Liste der Audioanbieter und klicken Sie auf L schen Erstellen und Importieren von Benutzern und Gruppen Arbeitsablauf f r das Erstellen und Importieren von Benutzern und Gruppen Im folgenden Abschnitt wird der Arbeitsablauf beim Einrichten von Benutzerkonten dargestellt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 204 Administration von Acrobat Connect Pro 1 Optional Anpassen von Benutzerprofilfeldern Bei einem Feld eines Benutzerprofils handelt es sich um ein Attribut des Acrobat Connect Pro Benutzerprofils Ihres Unternehmens Die Felder Vorname Nachname und E Mail sind obligatorisch und k nnen nicht ge ndert werden Sie k nnen allerdings andere bereits definierte Felder hinzuf gen neue Felder erstellen und ihre Reihenfolge im Benutzerprofil ndern Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Benutzerprofilfeldern auf Seite 205 2 Optional Festlegen von Anmelde und Kennwortrichtlinien Sie k nnen die Richtlinien f r Anmeld
142. Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Seminare 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich das Seminar befindet und w hlen Sie den Seminarnamen aus 3 Klicken Sie auf den Link Aufzeichnungen 4 Klicken Sie auf einen Namen um Informationen zu diesem Element anzuzeigen 5 Um den Titel oder die bersicht einer bestimmten Aufzeichnung zu ndern klicken Sie auf Bearbeiten nehmen Sie die gew nschten nderungen auf der Seite Bearbeiten vor und klicken Sie auf Speichern Anzeigen von Informationen zu Seminarordnerlizenzen Sie k nnen Informationen ber den Seminarlizenzumfang Ihres Unternehmens anzeigen Dies kann von Nutzen sein wenn Sie die Anzahl der Teilnehmer f r das Seminar planen 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Seminare 2 Navigieren Sie zum Seminarordner 3 Klicken Sie auf Lizenzinformationen Hinweis Wenn Sie ein Seminar in einem Seminarlizenzordner mit einem Startdatum in der Zukunft erstellen kann niemand den Seminarraum betreten Bearbeiten von Seminaren Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r einen Seminarordner k nnen Teilnehmer hinzuf gen oder entfernen und die Berechtigungsrollen der Teilnehmer Veranstalter Moderator oder Teilnehmer ndern Bearbeiten von Seminarinformationen 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Reg
143. Studienplan Klicken Sie auf den Namen des Kurses Studienplans oder virtuellen Schulungsraums um die Seite mit den Informationen zu ffnen 2 Klicken Sie auf Schulungskatalogeinstellungen 3 W hlen Sie Auflistung in Schulungskatalog f r Selbsteinschreibung Auf diese Weise k nnen sich registrierte Benutzer f r den Kurs den Studienplan oder den virtuellen Schulungsraum selbst auf die Berechtigungsliste des Schulungskatalogs setzen 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e W hlen Sie Einschreibung erfordert Genehmigung von Kursverwalter um einzustellen dass Teilnehmer eine Genehmigung brauchen bevor Sie auf einen Kurs einen Studienplan oder einen virtuellen Schulungsraum aus dem Schulungskatalog zugreifen k nnen W hlen Sie Kursverwalter per E Mail ber Genehmigungsanfragen informieren um jedes Mal wenn sich ein Teilnehmer selbst einschreiben m chte eine E Mail Mitteilung zu erhalten Wenn Sie diese Option nicht anw hlen m ssen Sie den Schulungskatalog selbst auf Teilnehmer die noch auf eine Genehmigung warten durchsuchen e W hlen Sie Offene Einschreibung um allen Teilnehmern Zugriff auf den Kurs den Studienplan oder den Schulungsraum zu gew hren 5 W hlen Sie In Schulungskatalog anzeigen 6 W hlen Sie einen Speicherbereich im Schulungskatalog und klicken Sie auf OK Nicht vergessen Es m ssen sich Materialien im Schulungskatalog befinden um die Funktion zur Selbsteins
144. VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 207 Administration von Acrobat Connect Pro Importieren von Benutzern und Gruppen aus CSV Dateien Bevor Sie Benutzer importieren erstellen Sie eine CSV Datei mit den Benutzern die Sie in Acrobat Connect Pro einf gen m chten Die von Ihnen erstellte CSV Datei muss die Benutzerdaten im folgenden Format enthalten DE u u Ron rbloom3 mycompany com rbloom3 mycompany com Charles cbond4 mycompany com cbond4 mycompany com Jennifer Cau jeaus mycompany com jeaus mycompany com Weitere Tipps zur Verwenden von CSV Dateien e Aufgrund von Browserbeschr nkungen wird empfohlen beim Hinzuf gen einer gro en Anzahl von Benutzern anstelle einer gro en CSV Datei mehrere kleinere CSV Dateien zu erstellen e Wenn die CSV Datei Leerzeilen enth lt kann der Import nicht erfolgreich ausgef hrt werden e Namen die ein Komma enthalten m ssen in Anf hrungszeichen gesetzt werden Der Name Bernd Schneider Jr muss in der CSV Datei zum Beispiel als Bernd Schneider Jr angegeben werden e Das berschriftformat f r benutzerdefinierte Felder lautet x Feld ID zum Beispiel x 45704960 Um die Feld ID zu ermitteln w hlen Sie in Connect Pro Central die Optionen Administration gt Benutzer und Gruppen gt Benutzerprofil anpassen Klicken Sie auf den Feldnamen Suchen Sie in der Adressleiste des Browsers den Parameter filter field idin der URL Der Wert filter field idist die field id
145. Version der Aufzeichnung anzuzeigen klicken Sie auf URL f r Ansicht e Um die vollst ndige urspr ngliche unbearbeitete Version der Aufzeichnung anzuzeigen klicken Sie auf Original anzeigen Sie k nnen entweder die Originalversion der Aufzeichnung oder die zuletzt bearbeitete Version anzeigen Mehrere bearbeitete Versionen der Aufzeichnung werden nicht gespeichert Wenn die Aufzeichnung nie bearbeitet wurde f hrt ein Klick auf URL f r Ansicht zu demselben Ergebnis wie das Klicken auf Original anzeigen Aufzeichnungen von einer URL aus abspielen Teilnehmer Veranstalter und Moderatoren machen Teilnehmer meistens per E Mail mit einem URL Link zu einer Aufzeichnung auf diese aufmerksam Klicken Sie auf die URL die Sie vom Moderator erhalten haben Die Aufzeichnung wird im Browser ge ffnet und kann sofort abgespielt werden Wenn Sie die Aufzeichnung nicht ffnen k nnen verf gen Sie eventuell nicht ber die ben tigten Zugriffsberechtigungen Navigieren in aufgezeichneten Meetings Bestimmte Ereignisse werden f r jede Meetingaufzeichnung angezeigt Ein neues Ereignis wird f r jede Chat Nachricht Layout Ver nderung Folien Ver nderung und den Beginn bzw das Ende einer Kameraaufzeichnung erstellt Jedes Ereignis wird im Aufzeichnungsindex erfasst und mit einem Zeitstempel versehen Mithilfe des Aufzeichnungsindex f r ein Meeting k nnen Sie aufgezeichnete Meetings filtern und durchsuchen 1 Kl
146. Verwenden von ADOBE ACROBAT CONNECT PRO 7 5 A Adobe 2009 Adobe Systems Incorporated and its licensors All rights reserved Verwenden von Adobe Acrobat Connect Pro 7 5 This user guide is protected under copyright law furnished for informational use only is subject to change without notice and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide This user guide is licensed for use under the terms of the Creative Commons Attribution Non Commercial 3 0 License This License allows users to copy distribute and transmit the user guide for noncommercial purposes only so long as 1 proper attribution to Adobe is given as the owner of the user guide and 2 any reuse or distribution of the user guide contains a notice that use ofthe user guide is governed by these terms The best way to provide notice is to include the following link To view a copy of this license visit http creativecommons org licenses by nc sa 3 0 Adobe the Adobe logo Adobe Presenter Adobe Captivate Acrobat Acrobat Connect Authorware Breeze ColdFusion Contribute Flash JRun and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and or other countries Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademark
147. Verz gerungen f r die Einwahl in Audiokonferenzen bezeichnet In Konten mit Veranstaltern nutzt der Acrobat Connect Pro Server die W hlfolge um sich im Hintergrund mit der Audiokonferenz zu verbinden wenn der Veranstalter den Meetingraum der Konferenz betritt Einige DTMF T ne k nnen veranstalterdefinierte Optionen darstellen beispielsweise Teilnehmercodes Eine W hlfolge f r einen Anbieter wird erstellt indem diese Elemente nacheinander in eine Tabelle platziert werden N Eine wohldefinierte Einwahlfolge kann h ufige kleine Anpassungen der Einwahlschritte erfordern Eine M glichkeit Y den Ablauf der Schritte zu dokumentieren ist das Mitschreiben beim telefonischen Einw hlen in die Audiokonferenz W hlen Sie sich beispielsweise als Moderator in die Konferenz ein und starten Sie die Audiokonferenz W hlen Sie sich unter Benutzung eines separaten Telefons als Teilnehmer in die Konferenz ein und notieren Sie die erforderlichen Schritte Audioanbieter bearbeiten Abbrechen Anbieterinformationen eingeben Beschreibung Anbietername Premiere Status Aktiviert v URL Einwahlnummern Ort Telefonnummer Toll Free 18002088183 Telefonnummer hinzuf gen Hinweis Die Einwahlnummern dienen nur zu Anzeigezwecken Gew hlt werden die unter Einwahlschritte angegebenen Nummern um an der Audiokonferenz teilzunehmen Einwahlschritte aktion Bezeichnung Taste Nummer Im Meeting anzeigen Eingabetyp A Konferen
148. Video mit einem Seitenverh ltnis von ca 9 5 angezeigt Verwandte Themen Steuern der Video und Audio bertragungen auf Seite 162 Festlegen der Video bertragungseinstellungen f r alle Teilnehmer auf Seite 165 Zulassen der bertragung von Audio und Video f r Teilnehmer Veranstalter k nnen Teilnehmern die bertragung von Audio und Video erm glichen indem sie die Teilnehmer zu Moderatoren hochstufen oder die Berechtigung der Teilnehmer nur f r den Pod Kamera und Ton ndern Q W hlen Sie im Teilnehmerlisten Pod den Namen des Teilnehmers aus und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus cc m e Klicken Sie links unten auf Benutzerrolle festlegen amp amp und w hlen Sie Als Moderator festlegen e Klicken Sie auf die Schaltfl che Pod Optionen Jund w hlen Sie Zus tzliche Rechte des Teilnehmers ndern W hlen Sie im Dialogfeld den Pod Kamera und Ton aus und klicken Sie auf OK VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 166 Audio und Videokonferenzen e Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen eines Teilnehmers und w hlen Sie aus dem sich daraufhin ffnenden Men die Option Mikrofonberechtigungen erteilen A Hinweis Administratoren von Acrobat Connect Pro k nnen Pod Audio und Video Einstellungen an die Standards f r die Unternehmensf hrung anpassen Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinie
149. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Erstellen von benutzerdefinierten Gruppen auf Seite 210 4 Weisen Sie den Gruppen Berechtigungsarten f r bestimmte Ordner und Dateien zu Weisen Sie beispielsweise der Gruppe Personalmaterial Manager die Gruppenberechtigung zu den Ordner Personal im Ordner Gemeinsame Materialien zu verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen f r Materialdateien und ordner auf Seite 224 5 F gen Sie die Benutzer den Gruppen hinzu Es ist einfacher zun chst die Gruppen zu erstellen und dann die Benutzer hinzuzuf gen die notwendig sind um entsprechende Berechtigungen zu erhalten Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern auf Seite 215 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 218 Administration von Acrobat Connect Pro Berechtigungen die Benutzern zugewiesen sind haben Vorrang vor Berechtigungen die Gruppen zugewiesen sind Wenn Sie einem Benutzer den Zugriff auf bestimmte Ordner verweigern m chten k nnen Sie eine benutzerdefinierte Berechtigung f r diese Ordner zuweisen Bibliotheken Die Registerkarten Materialien Schulung Meetings Seminarr ume und Veranstaltungen in Connect Pro Central enthalten jeweils eine Bibliothek mit in Ordnern angeordneten Dateien Die in den Bibliotheken f r Schulungen Meetings Seminarr ume und Veranstaltungen gespeic
150. Werkzeuge angezeigt Vergr ern Sie die H he des Freigabe Pods um alle Werkzeuge anzuzeigen Auswahlwerkzeug X Dient zum Ausw hlen einer Form oder eines Bereichs auf dem Whiteboard Klicken Sie auf eine Form um sie auszuw hlen Ziehen Sie den Mauszeiger auf dem Whiteboard oder dem Material um ein Auswahlrechteck zu erstellen Alle Formen die innerhalb des Rechtecks liegen werden ausgew hlt Das Auswahlrechteck hat acht Steuerungspunkte mit denen Sie die Gr e der ausgew hlten Form en ndern k nnen Wenn Sie beim Ziehen eines Steuerungseckpunkts die Umschalttaste gedr ckt halten wird das Seitenverh ltnis beim ndern der Gr e beibehalten Um eine Form zu verschieben m ssen Sie sie ausw hlen und dann an die neue Position ziehen Um der Auswahl eine Form hinzuzuf gen klicken Sie bei gedr ckter Umschalttaste auf die Form Bleistift Werkzeug Dient zum Erstellen einer freien Linie Strichfarbe und st rke k nnen mithilfe der Farbauswahl und des Popupmen s f r die Strichst rke im unteren Bereich des Whiteboard Pods angepasst werden Markierungswerkzeug Dient zum Erstellen einer freien Markierungslinie Strichfarbe und st rke k nnen mithilfe der Farbauswahl und des Popupmen s f r die Strichst rke im unteren Bereich des Whiteboard Pods angepasst werden Linienwerkzeug Dient zum Zeichnen einer geraden Linie zwischen zwei Punkten Die Strichfarbe und st rke k nnen mithilfe der Farbauswahl und des Popupmen s f
151. Whitelist ist eine Liste von Anwendungen oder Prozessen die Connect Pro Benutzer freigeben und gemeinsam nutzen d rfen 1 W hlen Sie die Option Freigabe von Desktop Anwendungen und Fenstern auf ausgew hlte Prozesse beschr nken 2 Ermitteln Sie den Namen der ausf hrbaren Datei der Anwendung wie folgt e Wechseln Sie zum Anwendungsordner und notieren Sie den Dateinamen der ausf hrbaren Datei der Anwendung e ffnen Sie die Aktivit tsanzeige Mac OS X 10 3 oder h her bzw den Prozess Viewer Mac OS X 10 0 und 10 2 W hlen Sie Alle Prozesse im Popupmen Anzeigen um alle laufenden Prozesse anzuzeigen 3 Geben Sie in das Textfeld die Namen von Mac OS Anwendungen ein Trennen Sie bei Eingabe mehrerer Anwendungen die Dateinamen durch Kommas Anzeigen erzwungener Aufzeichnungen 1 In Connect Pro Central k nnen Administratoren alle in einem Konto erzwungenen Aufzeichnungen anzeigen Hierf r klicken Sie auf Material gt Erzwungene Aufzeichnungen 2 Klicken Sie auf den Namen einer Aufzeichnung um Informationen anzuzeigen 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf Bearbeiten um den Titel die Zusammenfassung oder die Sprache einer Aufzeichnung zu bearbeiten e Klicken Sie auf die Option URL f r Ansicht um die Aufzeichnung anzuzeigen Erstellen von Links zu erzwungenen Aufzeichnungen Links zeigen auf die neueste Version der Aufzeichnung Wenn die Aufzeichnung direkt od
152. age gew hlt wird 3 Estritt eine der folgenden Situationen ein e Der Veranstalter bzw der Moderator lehnt Ihre Wortmeldung ab und Sie erhalten eine entsprechende Meldung e Der Veranstalter bzw der Moderator genehmigt Ihre Wortmeldung und Sie erhalten die Berechtigung zum Sprechen Auf Ihrem Bildschirm wird neben der Symbolleiste f r Wortmeldungen die VoIP Symbolleiste angezeigt die Sie verwenden k nnen um mit dem Sprechen zu beginnen Alternativ dazu k nnen Sie in der Meldung mit der Aktivierung der Audiofunktion die Sie vom Veranstalter erhalten auf die Option Jetzt sprechen klicken und mit dem Sprechen per Telefon oder VoIP beginnen Wenn Sie die Benachrichtigungsmeldung ablehnen oder diese nicht innerhalb von 8 Sekunden akzeptieren wird die Meldung ausgeblendet Wenn Sie Ihren Sprachbeitrag beendet haben kann der Veranstalter bzw der Moderator die Berechtigung zum Sprechen widerrufen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 127 Adobe Acrobat Connect Pro Training 4 Optional Wenn Sie beim Sprechen Ihren Computerbildschirm freigeben m chten k nnen Sie den Veranstalter oder den Moderator bitten Ihnen die Berechtigung zur Bildschirmfreigabe zu erteilen Auf diese Weise k nnen Sie eine gestellte Frage genauer beschreiben oder zus tzliche Informationen f r die Gruppe bereitstellen Wenn Sie die Bildschirmfreigabe beenden m chten klicken Sie auf Freigabe beenden Verwandte Themen Teilnehmen an Schulungen in v
153. ahmeberechtigungen hinzuf gen l schen und Moderatoren und Teilnehmern zuweisen Meetingr ume erstellen und organisieren Meetings bearbeiten oder die Teilnehmerliste ndern e Meetingberichte anzeigen e Material erstellen e Materialdateien und ordner anzeigen sofern sie ber die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verf gen e Material ver ffentlichen und aktualisieren VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 223 Administration von Acrobat Connect Pro Seminarveranstaltergruppe Wegen der Lizenzierungsweise von Seminaren unterscheiden sich die Berechtigungen der Seminarveranstalter von den Berechtigungen anderer Gruppen Im Gegensatz zu den anderen Bibliotheken verf gt die Seminarbibliothek nicht ber Benutzerordner Sie enth lt lediglich einen gemeinsamen Ordner Jeder Unterordner in diesem Verzeichnis entspricht einer von Ihrem Unternehmen erworbenen Seminarlizenz Diese Ordner k nnen ausschlie lich von Seminarveranstaltern und Administratoren verwaltet werden Ein Seminarveranstalter kann alle Ordner in der Seminarbibliothek verwalten Seminarveranstalter haben folgende M glichkeiten e alle Ordner in der Seminarbibliothek verwalten alle Dateiverwaltungsfunktionen ausf hren Seminare erstellen verwalten hinzuf gen und l schen Anwesenheitsberechtigungen f r Moderatoren und Teilnehmer zuweisen Seminarr ume erstellen und organisieren Seminare bearbeiten oder die Teilnehmerliste von Seminaren ndern e Seminarberi
154. alien Schulung Meetings Seminare oder Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zu der Datei bzw zu dem Ordner die bzw den Sie verschieben m chten 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben dem zu verschiebenden Objekt Aktivieren Sie bei Seminaren die Optionen Hochgeladene Materialien oder Aufzeichnungen wenn Sie die zusammen mit dem Seminar gespeicherten Objekte verschieben m chten 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Klicken Sie auf Eine Ebene nach oben um das Objekt in der Ordnerstruktur eine Ebene nach oben zu verschieben e Klicken Sie auf Verschieben auf der Registerkarte Seminare steht diese Option nicht zur Verf gung W hlen Sie in der Ordnerstruktur einen Ordner aus oder klicken Sie auf Eine Ebene nach oben Klicken Sie auf Verschieben und danach auf OK um die nderung zu bernehmen Verwandte Themen L schen von Dateien und Ordnern auf Seite 169 Bearbeiten von Datei oder Ordnerinformationen auf Seite 170 Eine Ebene der Ordnerhierarchie h her gehen Klicken Sie in der Navigationsleiste ber der Meetingliste auf Eine Ebene nach oben VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 169 Verwalten von Materialien Die im bergeordneten Ordner enthaltenen Ordner und Dateien werden angezeigt Name und Speicherort des bergeordneten Ordners werden in der Liste der Navigationslinks im oberen Bereich des Brows
155. alien und Kurse hinzugef gt oder gel scht werden und bitten Sie sie sich zur Aktualisierung ihres Status beim Studienplan anzumelden VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 97 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Das Einbinden eines vorhandenen Kurses in einen Studienplan unterscheidet sich vom Erstellen eines neuen Kurses f r einen Studienplan Wenn Sie einem Studienplan einen bereits vorhandenen Kurs hinzuf gen wird der Kurs nicht dem Ressourcenordner des betreffenden Studienplans hinzugef gt Nur Elemente die zum ersten Mal als Kurs erstellt werden werden automatisch dem Ressourcenordner des Studienplans hinzugef gt Sie k nnen jedoch Elemente in den Ressourcenordner verschieben bzw kopieren e Wenn ein Kurs einem Studienplan hinzugef gt wird wird tats chlich lediglich ein Link zu dem Kurs in der Materialbibliothek hinzugef gt Auf diese Weise kann Teilnehmern ein Kurs angerechnet werden selbst wenn der Kurs au erhalb des Studienplans absolviert wurde Damit der Kurs angerechnet wird muss der Teilnehmer sich mindestens einmal beim Studienplan anmelden Es wird empfohlen dass Teilnehmer eines Studienplans Elemente immer vom Studienplan aus starten e Wenn Sie ein erforderliches Element aus einem Studienplan entfernen ndert sich der Status der Teilnehmer die bereits alle anderen erforderlichen Elemente abgeschlossen haben in Beendet Fordern Sie Kursteilnehmer auf sich erneut beim Studienplan anzumelden um i
156. alt Gemeinsame Schulung Benutzerschulung Meine Schulung Sc A Benutzerschulung gt benuter example com Schulungsliste Informationen bearbeiten Berechtigungen festlegen Neuer Studienplan Neuer Kurs Neues virtuelles Klassenzimmer In der Schulungsbibliothek navigieren A Speicherort festlegen B Einen weiteren Ordner erstellen oder einen neuen Studienplan hinzuf gen Hinweis Wenn Sie den Studienplan in Ihrem Ordner Benutzerschulung speichern m chten k nnen Sie dieses Verfahren umgehen indem Sie auf der Registerkarte Home von Acrobat Connect Pro Central auf den Link Neuer Studienplan klicken und dann dem Verfahren zur Eingabe der Studienplaninformationen folgen 2 Eingeben der Studienplaninformationen Auf der ersten Seite des Assistenten f r neuen Studienplan k nnen Sie Informationen eingeben wie z B eine Beschreibung sowie den Beginn und das Ende des Studienplans Die Eingabe eines Namens f r den Studienplan ist obligatorisch die anderen Felder m ssen Sie jedoch nicht ausf llen Die Informationen die Sie hier eingeben werden sp ter auf der Seite mit den Studienplaninformationen sowie auf den Seiten angezeigt auf die die Teilnehmer ber den Link Meine Schulung zugreifen k nnen Im Feld Benutzerdefinierte URL wird der erste Teil der URL angezeigt auf die die Teilnehmer sp ter klicken m ssen um auf den Studienplan zugreifen zu k nnen Sie k nnen das Feld leer lassen damit Acro
157. alten Mit diesem Pod k nnen Sie Fragen an den zust ndigen Moderator weiterleiten oder in einer Warteschlange platzieren bis Sie zur Antwort bereit sind Zur Verwaltung der Fragenwarteschleife k nnen Sie einen Filter anwenden damit nur bestimmte Fragen angezeigt werden Sie k nnen eine Frage ausw hlen und bearbeiten Ihre Antwort eingeben und die Antwort entweder an alle Teilnehmer oder nur an den Absender schicken Fragen und Antworten werden als Paare im Chat Pod Modus Fragen und Antworten angezeigt A B C D E Frasan and sniyurtan Lari unare nie Braj k Alle Fragen anzeigen v Susanne f l g g Ra De N J im Martin Wann beginnt die Frage Antwort Sitzung R Susanne Ausgew hlte Frage Christian Wann ist Mittagspause wann beginnt die Frage Antwort Sitzung F E G Die Frage Antwort Sitzung findet von 11 30 bis 12 00 Uhr mittags statt Gesendet von Martin De Q l E3 E A LEd H J K A Filteroptionen B Person die antwortet C Vorw rts D Moderatorenliste E Frage l schen F Liste der empfangenen Nachrichten G Textfeld f r Antwort H Vorschaubereich I Antwort an alle Personen senden J Antwort nur an die Person senden die die Frage gestellt hat K Pod Optionen Es folgen einige Beispiele daf r in welchen Situationen ein Pod f r Fragen und Antworten hilfreich ist e W hrend langer Meetings werden Fragen einer Warteschleife auf dem Pod f r Fragen und Antworten hinzugef gt w
158. amen achten oder indem Sie unten in der Mitte des Bildschirms nach dem Raumnamen suchen Klicken Sie im Arbeitsgruppen Pod auf den Namen des Raums um einen anderen Arbeitsraum oder den Hauptraum zu besuchen Versenden von Nachrichten an alle Teilnehmer in Arbeitsr umen Wenn Sie Teilnehmer auf Arbeitsr ume aufgeteilt haben k nnen Sie allen gleichzeitig eine Textbenachrichtigung senden Dies kann hilfreich sein wenn Teilnehmer in einem oder mehreren R umen dieselbe Frage haben Es ist auch ratsam den Teilnehmern in Arbeitsr umen einige Minuten vor Beendigung der Arbeitssitzungen und der R ckkehr in den Hauptraum eine Warnnachricht zu senden Auf diese Weise k nnen Teilnehmer Beitr ge das Laden von Dateien und die Arbeit am Whiteboard beenden bevor eine Arbeitsgruppensitzung geschlossen wird 1 Geben Sie im Hauptraum oder in einem Arbeitsraum in das Feld neben dem Megafonsymbol eine Nachricht ein 2 Klicken Sie auf das Megafonsymbol um die Nachricht zu senden Allen Teilnehmern wird die Nachricht in allen R umen in einem farbigen Dialogfeld oben rechts im Meetingraumfenster angezeigt Kommunizieren in Arbeitsr umen mithilfe der Teilnehmerliste Sie k nnen z B eine Frage stellen und die Teilnehmer bitten mithilfe der Statusoptionen Zustimmen oder Nicht zustimmen zu antworten Unabh ngig davon ob der Veranstalter anwesend ist k nnen Sie die Optionen und Emoticons in der Teilnehmerliste verwenden um mit an
159. amera und Sprachaufzeichnungen jederzeit w hrend eines Meetings starten anhalten und stoppen Hinweis Administratoren von Acrobat Connect Pro k nnen Pod Audio und Video Einstellungen an die Standards f r die Unternehmensf hrung anpassen Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Starten von Audio und Video bertragungen Klicken Sie im Pod Kamera und Ton auf Kamera und Ton starten maw VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 163 Audio und Videokonferenzen bertragen von Ton Veranstalter und Moderatoren nutzen meistens den Freisprechmodus w hrend Teilnehmer das Mikrofon verwenden 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Halten Sie Reden gedr ckt um zu sprechen Geben Sie die Schaltfl che frei wenn Sie zu Ende gesprochen haben F Reden e Klicken Sie auf Freisprechmodus Wenn das Symbol f r den Freisprechmodus ausgew hlt ist k nnen Sie w hrend Meetings oder Schulungssitzungen jederzeit sprechen Klicken Sie noch einmal auf die Schaltfl che um die Audio bertragung im Freisprechmodus zu deaktivieren 2 Da die Tonlautst rke einzelner Mikrofone stark schwanken kann stellen Sie die Lautst rke f r Ihr Mikrofon ber die VoIP Symbolleiste ein klicken Sie auf das Men zu den Tonoptionen und w hlen Sie Hoch Mittel oder Niedrig Das Einstellen der Lautst rke ist n tzlich we
160. amte Acrobat Connect Pro Konto aus Die Einstellungen werden direkt auf alle Meetings angewendet die gestartet werden nachdem die Einstellungen gespeichert wurden Sie gelten nicht f r Meetings die bereits begonnen haben als die Einstellungen gespeichert wurden Sie gelten f r gerade gehaltene Meetings bis zu 10 Minuten nach Beendigung der Meetings Hinweis Nicht alle Funktionen zur Richtlinieneinhaltung sind f r Kunden verf gbar Verwandte Themen Ihren Bildschirm freigeben auf Seite 30 Anpassen von Einstellungen f r Richtlinieneinhaltung und Kontrolle 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration 3 Klicken Sie auf Einwilligung und Bedienung 4 Klicken Sie auf PODS Verwaltung und f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie die Pods die Sie in Meetingr umen und virtuellen Klassenzimmern deaktivieren m chten Wenn Sie einen Pod deaktivieren werden der Pod und alle enthaltenen Informationen in allen Meetingr umen gel scht die den Pod enthalten Dies kann zu leeren Fl chen in den Layouts von Meetingr umen f hren Sie k nnen neue Meetingvorlagen erstellen oder Meetingveranstalter k nnen die Pods in den Meetingr umen so vergr ern dass sie die Fl che ausf llen e L schen Sie ggf die Pod Historie wenn neue Meetings starten e Legen Sie fest ob private Chats deaktiviert werden 5 Klicken Sie auf Einstellungen f r gemeinsame
161. angezeigt wurde Die Balkendiagramme werden auf der Acrobat Connect Pro Central Registerkarte Meetings angezeigt Klicken Sie auf Druckbare Version um die bersicht zum Drucken in ein Browserfenster zu exportieren Verwandte Themen Abfragen von Informationen zu einem Meeting auf Seite 20 Meetingberichte Mit der Berichtfunktion von Acrobat Connect Pro Central k nnen Sie Berichte erstellen die ein bestimmtes Meeting aus verschiedenen Perspektiven zeigen Um diese Funktion zu nutzen navigieren Sie auf die Seite mit Meetinginformationen zu einem bestimmten Meeting und klicken Sie auf den Bericht Link Es werden Links angezeigt mit denen Sie die folgenden Meetinginformationen festlegen k nnen bersicht Dies ist der erste Berichtstyp der beim Zugreifen auf die Berichtfunktion angezeigt wird Die bersicht zeigt zusammenfassende Meetinginformationen die Folgendes beinhalten den Namen die Ansichts URL eindeutige Sitzungen eine einzelne Instanz in der ein bestimmter Benutzer am Meeting teilgenommen und dieses verlassen hat den letzten Zeitpunkt zu dem ein eingeladener Gast den Meetingraum betrat J ngste Sitzung die Anzahl der eingeladenen Personen die Anzahl der Teilnehmer und die gr te Zahl von Personen die den Raum gleichzeitig betraten H chstanzahl der gleichzeitigen Benutzer Nach Teilnehmern Listet den Namen und die E Mail Adresse jedes Meetingteilnehmers sowie die Uhrzeit auf zu der sie den Meetin
162. anstalter Seminarveranstalter und Veranstaltungsverwalter haben standardm ig die Berechtigung Verweigert Der Administrator kann diese Standardberechtigungen au er Kraft setzen und anderen Personen weitere Zugriffsberechtigungen f r den Ordner Gemeinsame Seminare erteilen Im Gegensatz zur Materialbibliothek sind die Berechtigungstypen zum Ver ffentlichen und Anzeigen nicht verf gbar Zur Verwaltung von anderen Ordnern in der Seminarbibliothek sind Verwaltungsberechtigungen f r den jeweiligen Ordner erforderlich 4 Registrieren und Genehmigen der Teilnehmer Je nach Art und Zweck eines Seminars legt der Seminarveranstalter unter Umst nden fest dass sich die G ste registrieren m ssen Dazu muss der Veranstalter ber Acrobat Connect Pro Events als Teil der Anwendung Acrobat Connect Pro Central verf gen da die Registrierung f r Meetings Schulungen Pr sentationen oder Seminare nur ber die Registerkarte Veranstaltungen erfolgen kann Verf gt der Veranstalter ber diese Registerkarte muss er das Seminar zun chst mithilfe des Seminarassistenten ber die Registerkarte Seminare erstellen Danach kann er eine Veranstaltung erstellen und das als Veranstaltung erstellte Seminar ausw hlen Verwandte Themen Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Erstellen von Seminaren Nach Erhalt der richtigen Berechtigungen erstellen Sie Seminare mit dem Seminarassistenten 1 Starten des
163. anstaltungsverwaltung verwenden k nnen Sie eine gro e Anzahl von Benutzern einschreiben indem Sie den virtuellen Schulungsraum als Veranstaltung pr sentieren Sie k nnen bei Bedarf Teilnehmer hinzuf gen und entfernen nachdem Sie den virtuellen Schulungsraum erstellt haben 4 Einrichten von Benachrichtigungen Eine Benachrichtigung zum virtuellenSchulungsraum ist eine E Mail Nachricht in der Teilnehmern mitgeteilt wird wie sie auf den virtuellen Schulungsraum zugreifen k nnen Beim Formatieren der Benachrichtigung k nnen Sie in der Betreffzeile und im Nachrichtentext Laufzeitfelder verwenden Die Felder enthalten Variablen f r Informationen zum virtuellen Schulungsraum die beim Senden der E Mail automatisch ausgef llt werden Sie k nnen die Benachrichtigungen zum virtuellen Schulungsraum nach dem Erstellen des virtuellen Schulungsraums ndern 5 Einrichten von Erinnerungen Erinnerungen sind optional Eine Erinnerung zum virtuellen Schulungsraum ist eine E Mail Nachricht die nach dem Einrichten des virtuellen Schulungsraums per E Mail an alle oder ausgew hlte Kursteilnehmer gesendet wird Sie k nnen Erinnerungen zum Beispiel verwenden um Teilnehmer daran zu erinnern dass sie f r einen virtuellen Schulungsraum eingeteilt sind oder um bestimmten Personen mitzuteilen dass die Teilnahme am virtuellen Schulungsraum obligatorisch ist Verwandte Themen Erstellen von Kursen auf Seite 84 Erstellen von Studien
164. at Connect Pro Central auf die Registerkarte Materialien 2 Navigieren Sie zu der gew nschten Materialdatei und klicken Sie auf ihren Namen 3 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf E Mail Link 4 Geben Sie auf der Seite E Mail Link die E Mail Adressen aller Empf nger in das Feld An ein Trennen Sie E Mail Adressen durch Kommas um f r jeden Empf nger eine eindeutige URL zu erstellen 5 Bearbeiten Sie die Textfelder Betreff und Nachrichtentext wie gew nscht Hinweis L schen Sie nicht die Informationen in den Klammern tracking url im Nachrichtentext Dieser Platzhalter wird in der erstellten E Mail Nachricht durch die Material URL ersetzt 6 Um eine Benachrichtigung per E Mail zu erhalten wenn der Empf nger die Materialdatei aufruft aktivieren Sie das Kontrollk stchen Empfangsbest tigung senden wenn Pr sentation angezeigt wird Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen andernfalls 7 Klicken Sie auf Senden Verwandte Themen Erstellen von benutzerdefinierten URLs auf Seite 174 Hochladen von Materialien auf Seite 171 Anzeigen von Daten zu Materialien Anzeigen von Daten zu allen Materialien 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf Materialien gt Material bersicht Die Material bersicht ist eine grafische Darstellung von statistischen Daten zu Ihrem Material Die Daten enthalten Angaben zu allen Materialien im Ordner Meine Material
165. ate optimieren 2 W hlen Sie DSL Kabel oder LAN 3 Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Teilnehmerlisten Pods auf Pod Optionen 4 W hlen Sie im Popupmen die Option Verbindungsstatus zeigen aus Der Netzwerkverbindungsstatus wird f r alle Teilnehmer angezeigt die eine geringere Bandbreite als die in Schritt 2 ausgew hlte bertragungsrate des Meetingraums haben Ist die bertragungsrate beispielsweise auf DSL Kabel eingestellt wird der Verbindungsstatus f r Teilnehmer mit der Verbindungsgeschwindigkeit Modem angezeigt Die Teilnehmer k nnen ihre Verbindungsgeschwindigkeit unter Meeting gt Meine Einstellungen verwalten gt Meine Verbindungsgeschwindigkeit festlegen Verwandte Themen Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Anzeigen oder ndern der Rollen von Teilnehmern Veranstalter k nnen die Rollen der einzelnen Teilnehmer im Teilnehmerlisten Pod ndern und die Teilnehmer nach Bedarf herauf oder herabstufen Zudem k nnen Veranstalter ihre eigene Rolle ndern Sie haben die M glichkeit sich selbst zu einem Moderator oder Teilnehmer herabzustufen damit Sie sehen was Teilnehmer mit anderen Rollen im Meetingraum sehen k nnen Sie k nnen sich zwar im Teilnehmerlisten Pod herab jedoch nicht heraufstufen Hierf r m ssen Sie das Men Pr sentieren verwenden Das Men Pr sentieren ist f r einen herabgestuften Moderator oder Teilnehmer nur sichtbar w
166. aterialien wird in die Materialbibliothek hochgeladen Um zu berpr fen ob der Vorgang erfolgreich war suchen Sie in der Materialliste nach der Datei und berpr fen Sie das nderungsdatum Sie k nnen auch zur Seite Materialinformationen gehen auf die URL klicken und die neue Version des Materials anzeigen AICC Materialien hochladen Damit Acrobat Connect Pro Punktzahlen im Quiz und in Daten verfolgt m ssen die Materialien mit AICC kompatibel sein Um AICC Materialien in die Materialbibliothek zu laden speichern Sie die Dateien in ein ZIP Archiv und laden Sie sie nicht aus einem Meetingraum sondern von Acrobat Connect Pro Central Beachten Sie die bei der Erstellung von AICC Meaterialien die folgenden Aspekte e Das Materialpaket muss eine index htm Datei oder index html Datei enthalten die der Server zum ffnen der Materialien ben tigt e Die Materialien m ssen bei jeglicher Kommunikation mit Nicht beendet gekennzeichnet sein bis der Benutzer die Materialien abgeschlossen hat e Den Materialien m ssen Kennzeichnungen wie abgeschlossen oder bestanden hinzugef gt werden k nnen damit ersichtlich wird dass der Benutzer die Nutzung der Materialien abgeschlossen hat Herunterladen von Dateien aus der Materialbibliothek Berechtigte Benutzer k nnen Dateien aus der Materialbibliothek auf Ihre Computer herunterladen Besteht das Material aus mehreren Dateien sind diese als ZIP Datei komprimiert 1 Klic
167. atisch zusammengef hrt und der Name des Benutzers wird nur einmal angezeigt Er wird in der Liste jedoch zweimal aufgef hrt wenn seine Rufnummer unbekannt ist in Acrobat Connect Pro mit Namen und unter Unbekannte Einwahlnummer ohne Namen Veranstalter k nnen die Eintr ge doppelt aufgef hrter Teilnehmer mit der Funktion Anruferkennung verbinden zusammenf hren 1 W hlen Sie im Pod Teilnehmerlisten den Namen eines Teilnehmers aus 2 Dr cken Sie die Strg Taste und klicken Sie gleichzeitig auf den Namen eines als unbekannte Einwahl gekennzeichneten Teilnehmers 3 Klicken Sie im unteren Pod Bereich auf die Schaltfl che zur Benutzerzusammenf hrung I Hinweis Die Audiokonferenzfunktionen stehen im Meeting und in der Schulungssitzung nur zur Verf gung wenn der Konferenzadapter aktiviert ist Verwandte Themen Starten oder Beenden von Audiokonferenzgespr chen auf Seite 156 ndern der Audiolautst rke oder Stummschalten des Telefons Veranstalter k nnen die Lautst rke ndern oder die Audio bertragung eines Teilnehmers stummschalten Das Einstellen der Lautst rke ist sinnvoll wenn der Ton eines Teilnehmers besonders laut oder leise ist Es kann sinnvoll sein den Ton stummzuschalten wenn die Hintergrundger usche extrem laut sind ndern der Audiolautst rke von Teilnehmern 1 W hlen Sie im Pod Teilnehmerlisten den Namen eines Teilnehmers aus 2 Klicken Sie auf das Symbol f r die Benutzerlautst r
168. atusberichten f r Studienpl ne Der Statusbericht bietet allgemeine Informationen zu einem Studienplan wie die Anzahl der Kursteilnehmer und die Anzahl der Benutzer die diesen Studienplan bereits abgeschlossen haben Sie k nnen den Bericht nach Start oder Enddatum nach Gruppen oder Benutzern sowie nach direkt oder indirekt verwalteten Personen filtern 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie auf den Link Berichte In der Standardeinstellung wird Acrobat Connect Pro Central mit der bersichtsseite angezeigt Neben den Daten im Bereich Studienplaninformationen d h Name ID URL sowie Beginn und Ende des betreffenden Studienplans enth lt dieser Bericht die folgenden Informationen Eingeschriebene Benutzer Anzahl der Benutzer die f r diesen Studienplan eingeschrieben sind Abgeschlossene Benutzer Die Anzahl der Benutzer die den Studienplan aufgerufen und alle erforderlichen Elemente erfolgreich abgeschlossen haben Dabei werden alle Benutzer ber cksichtigt die jemals f r diesen Studienplan eingeschrieben waren unabh ngig davon ob sie zurzeit eingeschrieben sind oder nicht Benutzer in Bearbeitung Die Anzahl der Benutzer die auf
169. b von Connect Pro Central durchgef hrt wird Sobald die LDAP Integration konfiguriert ist weisen Sie die von LDAP abgerufenen Benutzern oder Gruppen manuell zu den f r die Job Funktionen geeigneten integrierten Gruppen zu Weitere Informationen finden Sie online unter Migration Installation und Konfiguration von Adobe Acrobat Connect Pro Server 7 unter www adobe com go connect_documentation_de Benutzer und Gruppen ber CSV Dateien importieren Mithilfe von CSV Dateien k nnen Sie Benutzer und Gruppen in gro er Zahl importieren F r das Verzeichnis gibt es m glicherweise ein Programm mit dem Benutzer und Gruppen in CSV Dateien exportiert werden k nnen Sie k nnen die CSV Dateien jedoch auch selbst erstellen Dabei m ssen diese CSV Dateien ein bestimmtes Format aufweisen Sie k nnen importierte Benutzer und Gruppen genauso bearbeiten wie manuell erstellte Benutzer und Gruppen Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Benutzern und Gruppen aus CSV Dateien auf Seite 207 Manuelles Hinzuf gen von Benutzern und Benutzergruppen Sie k nnen neue Benutzer einer integrierten Gruppe zuweisen oder benutzerdefinierte Gruppen erstellen die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen Am besten erstellen Sie diese Gruppen bevor Sie neue Benutzer manuell anlegen Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Erstellen von Benutzern auf Seite 210 und Manuelles Erstellen von benutzerdefinierten Gruppen auf Seite 210
170. bat Connect Pro eine System URL erzeugt oder Sie k nnen eine benutzerdefinierte URL in das Feld eingeben So k nnen Sie beispielsweise ein Wort eingeben das diesen Studienplan n her bezeichnet Hinweis Die Beginn und Enddaten die Sie hier angeben setzen die Beginn und Enddaten der einzelnen im Studienplan enthaltenen Elemente au er Kraft Wenn Sie also beispielsweise ein Meeting hinzuf gen dessen Ende bereits vor ber ist das Enddatum des Studienplans jedoch in der Zukunft liegt dann wird f r das Meeting das neue Enddatum des Studienplans bernommen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 94 Adobe Acrobat Connect Pro Training M Assistent f r neuen Studienplan Studienplaninformationen eingeben Zur Erstellung eines neuen Studienplans m ssen Sie zun chst die Informationen zum Studienplan eingeben Nachdem Sie die Details eingegeben haben k nnen Sie auf Weiter klicken und Ihrem Studienplan Elemente hinzuf gen Name des Studienplans Studienplan ID Benutzerdefinierte URL Beschreibung max L nge 1000 Zeichen Studienplan beginnt am Studienplan endet am Studienplan f r neue Mitarbeiter http example acrobat com neue mitarbeiter Lassen Sie dieses Feld leer wenn die URL vom System generiert werden soll oder geben Sie einen eindeutigen URL Pfad an Zum Beispiel aus produktdemo wird http example acrobat com produktdemo i 30 v anuar v 2008 14 00 Kein Ende O
171. bei Connect Pro Minuten und Kosten zu erfassen F hren Sie gesonderte Berichte f r verschiedene Kostenstellen aus um deren Statistiken vergleichen zu k nnen Der Bericht zur vollen Systemauslastung bietet wenig detaillierte bersichtsinformationen zur Verwenden von Connect Pro Optional kann der Bericht nach Gruppen und oder durch Angabe eines Datumsbereichs gefiltert werden System Meeting und Schulungs bersichten werden gemeinsam auf einer Seite dargeboten Dieser Bericht eignet sich um der Verwaltung und anderen Abteilungen darzulegen wie Connect Pro von Ihrer Organisation verwendet wird VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 240 Administration von Acrobat Connect Pro Der bersichtsbericht zur Burst Pack Verwendung f hrt auf wie viele Burst Pack Minuten von Ihrer Organisation verwendet werden Burst Pack Minuten werden von Organisationen erworben wenn innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehr Minuten ben tigt werden Der Bericht zeigt au erdem die Anzahl der aktiven R ume sowie die H chstzahl gleichzeitiger Benutzer Mithilfe dieses Berichts k nnen Sie die Verwendung und Kosten von Connect Pro kontrollieren Erstellen von Berichten zur Systemauslastung 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an und klicken Sie auf Berichte 2 Klicken Sie auf Systemauslastung 3 W hlen Sie im Men einen Typ von Auslastungsbericht aus Individuelle Auslastung Auslastung Gruppe Kostenstelle Nutzung
172. benachrichtigung das Feld login 7 Zum Anh ngen eines Microsoft Outlook iCalendar aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Option Microsoft Outlook Kalenderereignis iCal an E Mail Nachricht anh ngen 8 Klicken Sie auf Senden Verwandte Themen ndern von vorhandenen Veranstaltungen auf Seite 137 Anzeigen der Vorschau der Registrierungs und Veranstaltungsseiten und ndern der Seiten auf Seite 134 Kampagnenprotokollierung bei Veranstaltungen Nutzen Sie die Option der Kampagnenprotokollierung um registrierte Benutzer anhand einer Kampagnenquelle zu protokollieren In den Listen der Veranstaltungsregistrierung und den Teilnehmerberichten werden die Kampagnenquellen neben den Benutzernamen angezeigt G ngige Kampagnen sind u a E Mail Angebote sowie Suchmaschinen und Banneranzeigenkampagnen Wenn Sie Kampagnen protokollieren m chten m ssen Sie die automatischen Registrierungs URLs ndern Eine M glichkeit zur Nutzung der Kampagnenprotokollierung besteht beim Erstellen einer neuen Veranstaltung im Aktivieren der Option Kampagnenprotokollierung auf der Seite Registrierung erstellen Sofern Sie eine bestehende Veranstaltung noch nicht ver ffentlicht bzw die entsprechenden Einladungen gesendet haben k nnen Sie die Kampagnenprotokollierung auch nachtr glich noch aktivieren Falls Sie die Kampagnenprotokollierung nach der Ver ffentlichung einer Veranstaltung und der Versendung der Einladungen
173. bildschirmen Dokumenten oder Whiteboards freigeben auf Seite 28 Freigeben von Whiteboards auf Seite 37 Freigeben von Dokumenten oder PDF auf Seite 34 Festlegen freizugebender Anwendungen Windows auf Seite 195 Festlegen freizugebender Anwendungen Mac OS auf Seite 195 Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Freigeben des Bildschirms Veranstalter oder Moderator 1 Gehen Sie im Freigabe Pod wie folgt vor e W hlen Sie die Option Layouts gt Freigabe e W hlen Sie die Option Pods gt Freigabe gt Neuer leerer Freigabe Pod 2 F hren Sie im Freigabe Pod einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf die Schaltfl che Mein Computerbildschirm e Klicken Sie in der Steuerungsleiste des Freigabe Pods auf die Schaltfl che Freigabe und w hlen Sie im Popupmen Mein Computerbildschirm aus Hinweis Falls der Freigabe Pod leer ist sind Sie als Teilnehmer registriert und sind zur Freigabe noch nicht berechtigt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 31 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 3 F hren Sie im Fenster Bildschirmfreigabe starten einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie Desktop oder Sichere Desktop Freigabe um das Material Ihres Desktops freizugeben Die Option Sichere Desktop Freigabe wird nur angezeigt wenn der Kontoadministrator die Freigabe auf bestimmte Anwendungen und Prozesse beschr nkt hat Die Option Deskt
174. bliotheksdateien und ordnern auf Seite 167 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Informationen zu den Berechtigungen f r die Schulungsbibliothek Beachten Sie die folgenden Aspekte von Berechtigungen wenn Sie mit der Schulungsbibliothek arbeiten Berechtigungen f r Kursteilnehmer legen die Zugriffsrechte von Teilnehmern f r einen bestimmten Kurs oder Studienplan fest Die drei Berechtigungen f r Teilnehmer sind Eingeschrieben Verweigert und Genehmigung noch nicht erteilt Teilnehmer mit der Berechtigung Eingeschrieben k nnen einen Kurs oder Studienplan anzeigen w hrend Teilnehmer mit Verweigert keinen Zugriff auf den Kurs bzw den Studienplan erhalten Teilnehmer mit dem Status Genehmigung noch nicht erteilt ben tigen die Genehmigung des Schulungsverwalters Berechtigungen f r Kursteilnehmer werden zugewiesen wenn ein Kurs oder Studienplan erstellt wird Nach der Erstellung eines Kurses oder Studienplans k nnen die Berechtigungen aber auch wieder ge ndert werden Um diese Berechtigungen zu ndern muss der Schulungsverwalter den Kurs oder Studienplan ffnen und die Teilnehmerliste durch Hinzuf gen oder Entfernen von Teilnehmern ndern Der Schulungsverwalter ben tigt hierzu Verwaltungsberechtigungen f r den Ordner in dem der Kurs oder Studienplan gespeichert ist Verwaltungsberechtigungen f r die Schulungsbibliothek definieren wer die verschiedenen Aufgabe
175. ch keine Teilnahmegenehmigung erteilt hat Genehmigung noch nicht erteilt Eine Person deren Registrierung noch nicht vom Veranstaltungsmanager best tigt wurde VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 131 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Teilnehmer Personen die als G ste oder registrierte Benutzer Ihrer Organisation an der Veranstaltung teilnehmen Ihre Berechtigungen sind eingeschr nkt Moderator Eine Person die den Teilnehmern die Materialien pr sentiert Moderatoren wurden Moderatorenberechtigungen erteilt Veranstalter Die Person die f r den Meeting oder Seminarraum verantwortlich ist der f r die Veranstaltung genutzt wird Der Veranstalter hat vollst ndige Moderatoren und Verwaltungsberechtigungen und kann anderen Personen Berechtigungen erteilen Hinweis Die Rollen Moderator und Veranstalter werden nur bei Live Veranstaltungen also bei Meetings und Seminaren verwendet F r Veranstaltungen die nicht live stattfinden werden nur die Rollen Teilnehmer Eingeladen und Verweigert verwendet Berechtigungen f r die Veranstaltungsbibliothek definieren wer Veranstaltungen erstellen und ndern sowie die im Zusammenhang mit Veranstaltungsbibliotheksdateien und ordnern anfallenden Aufgaben wie z B das Hinzuf gen und L schen von Dateien ausf hren kann Die Dateiverwaltungsberechtigungen sind Verwalten und Verweigert 4 Teilnehmer registrieren und genehmigen F r Veranstaltungen ist im
176. chalten oder Freigeben des eigenen Telefons Folgende Optionen stehen allen Teilnehmern zur Verf gung F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Veranstalter Klicken Sie in der Teilnehmerliste neben Ihrem Namen auf Benutzerlautst rke at W hlen Sie im Popupmen eine Option aus um Ihr Telefon stumm zu schalten oder freizugeben e Moderatoren Teilnehmer Klicken Sie neben Ihrem Namen auf Eigener Ton aus und w hlen Sie eine Option um Ihr Telefon stumm zu schalten oder freizugeben Teilnehmen an einer Audiokonferenz ohne Universal Voice Sobald in Meetings oder Schulungssitzungen eine Audiokonferenz gestartet wurde werden Sie als Teilnehmer in einem Dialogfeld aufgefordert den Meetingraum zu betreten Verwandte Themen Audiokonferenzoptionen auf Seite 152 Starten oder Beenden von Audiokonferenzgespr chen auf Seite 156 Teilnehmen an Audiokonferenzgespr chen 1 Klicken Sie im Dialogfeld auf An Audiokonferenz teilnehmen 2 Geben Sie bei Verwendung eines integrierten Audioanbieters Ihre Telefonnummer ein und klicken Sie auf Mein Telefon anrufen Dieser Schritt ist f r Universal Voice Audioanbieter nicht notwendig VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 160 Audio und Videokonferenzen Hinweis Wenn das Dialogfeld An Konferenzgespr ch teilnehmen nicht aufgerufen wird setzen Sie den Cursor auf das Telefonsymbol in der rechten oberen Ecke des Meetings oder Schulungs
177. chlie en Audioprofile mit vorkonfigurierten Audiokonferenzeinstellungen W hlen Sie ein Profil das mit dem Meeting verkn pft werden soll Acrobat Connect Pro verwendet das Profil um sich mit dem Meetingraum zu verbinden und die Audiokonferenz f r Sie zu starten Andere Audiokonferenz in dieses Meeting einschlie en Rufnummern und andere Einstellungen zur Einwahl in Audiokonferenzen wenn der Audioanbieter nicht mit einer W hlfolge konfiguriert wurde Die Einstellungen dienen lediglich der Darstellung beispielsweise in Meeting Einladungen und Meeting R umen Sie m ssen ber ein Konto bei dem Anbieter verf gen Hinweis Falls Sie beim erstmaligen Erstellen des Meetings keine Audiokonferenzeinstellungen eingegeben haben k nnen Sie die Einstellungen w hrend des Meetings hinzuf gen Bitten Sie alle Benutzer das Meeting w hrend des Hinzuf gens der Konferenzeinstellungen zu verlassen und sich anschlie end wieder in das Meeting einzuw hlen Informationen f r alle Elemente die mit diesem Element verkn pft sind aktualisieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um alle Elemente die mit dem Meeting verkn pft sind mit den ge nderten Meetinginformationen zu aktualisieren Senden von Meetingeinladungen f r ein vorhandenes Meeting Meetingveranstalter Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r den Ordner des betreffenden Meetings k nnen Einladungen zu einem bereits erstellten Meeting senden Eine Meetin
178. chreibung nutzen zu k nnen 7 Klicken Sie auf Speichern berwachen der Schulung mit Berichten Acrobat Connect Pro Central enth lt viele verschiedene Berichtsoptionen Sie k nnen f r die Schulungsfunktionen in Acrobat Connect Pro Central unterschiedliche Berichte f r Kurse Studienpl ne und virtuelle Schulungsr ume erstellen Verwandte Themen Erstellen von Berichten in Connect Pro Central auf Seite 226 Verwenden von Berichtfiltern So wie in anderen Anwendungen von Acrobat Connect Pro Central k nnen Sie die Informationen die in einem bestimmten Bericht angezeigt werden durch Berichtfilter weiter definieren Beachten Sie hierbei allerdings dass die Filter die Sie einstellen f r alle Berichte gelten und zwar sowohl bei den Studienpl nen als auch bei allen anderen Acrobat Connect Pro Anwendungen Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen von Berichtfiltern in Anzeigen von Berichten ber einzelne Materialien auf Seite 177 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Training Anzeigen von Kursberichten Mit der Berichtfunktion von Acrobat Connect Pro Central k nnen Sie Berichte erstellen die einen bestimmten Kurs aus verschiedenen Perspektiven zeigen Die Kursberichte erm glichen Ihnen auch einen berblick ber die Leistung bestimmter Teilnehmer Wenn Teilnehmer ber eine direkte Kurs URL oder ber eine Kurs URL innerhalb eines Studienplans auf einen Kurs zugreifen
179. chrichtigungsfunktion k nnen Sie mithilfe der Erinnerungsfunktion von Acrobat Connect Pro Central den Teilnehmern per E Mail Erinnerungen zukommen lassen Der wesentliche Unterschied zwischen Benachrichtigungen und Erinnerungen besteht darin dass Sie Erinnerungen in regelm igen Abst nden wiederholen k nnen Auch diese Nachrichten k nnen allen oder nur einigen Kursteilnehmern gesendet werden VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 110 Adobe Acrobat Connect Pro Training Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von virtuellen Klassenzimmern und auf die m glichen Aktionen in den entsprechenden R umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 1 Navigieren Sie auf der Registerkarte Schulung in Acrobat Connect Pro Central zu dem virtuellen Schulungsraum den Sie bearbeiten m chten Klicken Sie in der Namensspalte auf einen virtuellen Schulungsraum Klicken Sie auf Benachrichtigungen Klicken Sie auf eine Benachrichtigung oder Erinnerung aus der Liste Benachrichtigungen werden in der Betreffliste mit dem Symbol und Erinnerungen mit dem Symbol angezeigt Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten Sie die Benachrichtigung oder die Erinnerung nach Bedarf Ein Beispiel nder
180. cht Ihnen den L schvorgang abzubrechen In den Seminarbibliotheken k nnen Sie auch hochgeladene Materialien oder zum Seminar geh rende Aufzeichnungen l schen Hinweis Wenn Sie in der Schulungsbibliothek einen Schulungsordner mit einem Kurs l schen der Teil eines Studienplans war wird der gel schte Kurs immer noch als Kurselement auf der Seite Studienplaninformationen aufgef hrt Der Kurs selbst steht dagegen nicht mehr zur Verf gung 1 Klicken Sie im Fenster von Acrobat Connect Pro Central oben auf eine der Registerkarten Materialien Schulung Meetings Seminare oder Veranstaltungen 2 Suchen Sie nach dem gew nschten Ordner bzw der Datei 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben dem Objekt das Sie l schen m chten Aktivieren Sie bei Seminaren die Optionen Hochgeladene Materialien oder Aufzeichnungen wenn Sie die zusammen mit dem Seminar gespeicherten Objekte l schen m chten 4 Klicken Sie in der Men leiste ber der Materialienliste auf L schen 5 Klicken Sie erneut auf L schen um die ausgew hlten Objekte endg ltig zu l schen oder auf Abbrechen um den L schvorgang abzubrechen Verwandte Themen Verschieben von Dateien und Ordnern auf Seite 168 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 170 Verwalten von Materialien Bearbeiten von Datei oder Ordnerinformationen ber die Schaltfl che Informationen bearbeiten k nnen Sie
181. cht Informationen zu Teilnehmern an die f r den Studienplan eingeschrieben sind einschlie lich des Namens des Status und des Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf den Studienplan durch den jeweiligen Teilnehmer Der Studienplanobjektbericht listet Informationen nach Lernobjekten auf wobei es sich in der Regel um einen Kurs oder einen virtuellen Schulungsraum handelt Es werden Daten wie der Name des Lernobjekts oder die durchschnittliche Teilnehmerpunktzahl f r das Objekt angezeigt und ob Voraussetzungen festgelegt sind Das Anzeigen von Studienplanobjektdaten kann bei der Analyse der Verwendung bestimmter Objekte innerhalb eines Studienplans durch die Teilnehmer hilfreich sein Erstellen von Studienplanberichten 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an und klicken Sie auf Berichte 2 Klicken Sie auf Studienplan 3 W hlen Sie einen Studienplan aus der Schulungsbibliothek aus und klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie auf Berichtfilter angeben Optional Geben Sie einen Datumsbereich ein und oder w hlen Sie bestimmte Benutzergruppen aus 5 Klicken Sie auf Berichtfelder hinzuf gen entfernen Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Felder die im Bericht angezeigt werden sollen 6 Klicken Sie auf Optionen W hlen Sie den zu erstellenden Studienplanbericht aus Studienplanbericht oder Studienplanbericht mit Studienplanobjekten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 232 Administration von Acrobat
182. cht begonnen Anzahl Teilnehmer die sich noch nicht beim virtuellen Schulungsraum angemeldet haben Teilnehmer nahmen teil Die Gesamtzahl der Teilnehmer die den Schulungsraum zumindest betreten haben Enth lt keine Teilnehmer mit zuvor zugewiesener Rolle Veranstalter oder Moderator VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 237 Administration von Acrobat Connect Pro Spalten berschrift Beschreibung Teilnehmer eingeschrieben Die Gesamtzahl der f r den virtuellen Schulungsraum eingeschriebenen Teilnehmer Diese Zahl enth lt keine Teilnehmer mit zugewiesener Rolle Veranstalter oder Moderator Die Uhrzeit zu der die angegebene Sitzung des virtuellen Schulungsraums begonnen hat Status Die Stelle im Workflow des virtuellen Schulungsraums an der sich der Teilnehmer befindet Wenn der Teilnehmer den Schulungsraum beispielsweise noch nicht betreten hat ist sein Status Nicht teilgenommen Verl sst ein Teilnehmer ein virtueller Schulungsraum ist sein Status Beendet Gesamtzahl der Teilnehmer Die Gesamtzahl der Teilnehmer die die angegebene Sitzung des virtuellen Schulungsraums betreten haben Gesamtdauer der Teilnahme Der gesamte Zeitraum Summe aller Zeiten zwischen Eintreten und Verlassen ber den der Teilnehmer tats chlich im virtuellen Schulungsraum anwesend war Wenn der Teilnehmer von 11 45 12 00 und anschlie end von 12 10 12 15 anwesend war betr gt die Gesamtdauer 00 20 00 Gesam
183. chte anzeigen Benutzerdefinierte Gruppen Benutzerdefinierte Gruppen sind Gruppen die Sie selbst erstellen Sie k nnen in den verschiedenen Bibliotheken bestimmte Datei und Ordnerberechtigungen f r die Gruppe definieren Sie k nnen einer benutzerdefinierten Gruppe Berechtigungen zuweisen indem Sie sie den entsprechenden integrierten Gruppen zuweisen Beispielsweise k nnen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe namens Global erstellen die eine Gruppe f r jedes Land enth lt in dem Ihr Unternehmen eine Niederlassung unterh lt wie USA Deutschland usw Jede L ndergruppe kann wiederum eine Gruppe f r die einzelnen Niederlassungen im jeweiligen Land enthalten beispielsweise Bremen Augsburg usw Innerhalb dieser Niederlassungen k nnten Sie weitere Gruppen f r verschiedene Aufgabenbereiche erstellen und diesen Gruppen die jeweiligen Berechtigungen der integrierten Gruppen zuweisen In diesem Beispiel haben Sie eine Gruppenhierarchie erstellt die als verschachtelte Gruppen bezeichnet wird da jede Gruppe in der jeweils bergeordneten Gruppe enthalten ist Standardm ig bernehmen verschachtelte Gruppen die Berechtigungen der bergeordneten Gruppe Sie k nnen diese Berechtigungen einschr nken oder erweiterten indem Sie in den relevanten Bibliotheken benutzerdefinierte Berechtigungen f r diese Gruppen einrichten Rangfolge bei mehreren Berechtigungen Wenn ein Benutzer zu einer oder mehreren Gruppen geh rt ist es m glic
184. ct Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie auf Benachrichtigungen 3 Klicken Sie auf Neue Benachrichtigung oder auf Neue Erinnerung Benachrichtigungen werden in der Betreffliste mit dem Symbol und Erinnerungen mit dem Symbol angezeigt 4 W hlen Sie eine Zeiteinstellung F r Erinnerungen k nnen Sie eine Wiedervorlageoption einstellen sodass automatisch mehrere Erinnerungen versendet werden 5 W hlen Sie eine Emp ngereinstellung Falls Sie mehrere E Mail Adressen eingeben trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommas 6 Optional Bearbeiten Sie den Betreff und den Text der E Mail Wenn dabei Laufzeitfelder verwendet werden sollen kopieren Sie den Feldnamen von der Liste der Laufzeitfelder und f gen Sie ihn im Nachrichtenbetreff oder text ein ndern Sie nicht den in geschweiften Klammern stehenden Text der Laufzeitfelder 7 Klicken Sie auf Senden oder Speichern VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 102 Adobe Acrobat Connect Pro Training Abbrechen von Benachrichtigungen oder Erinnerungen 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden St
185. cure Socket Schlosssymbol zeigt an dass das Meeting ber Secure Socket verbunden ist die Identit t des Hostservers wird berpr ft Die Layoutnavigationsleiste befindet sich am unteren Rand des Meetingraumfensters Nur Veranstalter k nnen diese Leiste sehen Die Standardlayouts sind Freigabe Diskussion und Zusammenarbeit Wenn ein Veranstalter in der Layoutnavigationsleiste auf ein anderes Layout klickt wird das neue Layout auf den Bildschirmen von allen teilnehmenden Personen angezeigt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 5 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Erstellen von Meetings und Teilnehmen an Meetings auf Seite 8 Meetingrollen und Berechtigungen Ihre Rolle bestimmt die Funktionen die Ihnen in einem Acrobat Connect Pro Meeting in Bezug auf Freigabe bertragung und andere Aktivit ten zur Verf gung stehen F r die Teilnahme in einem Meetingraum sind drei Rollen verf gbar Veranstalter Moderator und Teilnehmer Der Ersteller eines Meetings wird standardm ig als Veranstalter angegeben Der Veranstalter l
186. d Gruppen 3 Klicken Sie oberhalb der Liste Benutzer und Gruppen auf Benutzerprofil anpassen Die Liste der Benutzerprofilfelder wird eingeblendet Die Felder f r den Vornamen den Nachnamen und die E Mail Adresse sind mit roten Sternchen versehen Dies weist darauf hin dass diese Felder obligatorisch sind 4 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r alle Felder dieser Seite die in die Benutzerprofile aufgenommen werden sollen 5 Wenn Sie ein Feld in der Liste nach oben oder nach unten verschieben m chten aktivieren Sie das jeweilige Kontrollk stchen und klicken Sie auf die Schaltfl chen Nach oben oder Nach unten Die Informationen in den Benutzerprofilfeldern werden in Berichten angezeigt Berichte zeigen die Pflichtfelder und die ersten zehn im Bildschirm Benutzerprofil anpassen gelisteten Felder an Mit den Schaltfl chen Nach oben oder Nach unten k nnen Sie die Felder an die gew nschten Positionen ziehen Hinzuf gen von vordefinierten Feldern 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen Klicken Sie oberhalb der Liste Benutzer und Gruppen auf Benutzerprofil anpassen 2 3 4 Klicken Sie auf Vordefiniertes Feld hinzuf gen 5 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen der Felder die Sie hinzuf gen m chten 6 Klicken Sie auf Speichern 7 Wenn Sie ein Feld in der
187. d Prozesse erstellen F r Windows und Mac OS k nnen unterschiedliche Whitelisten erstellt werden Bessere Microsoft PowerPoint Unterst tzung PowerPoint Inhalte werden in h herer Qualit t und mit niedrigem Bandbreitenbedarf angezeigt Pr sentationen werden einfacher weil PowerPoint Inhalte in Meetingr umen zur besseren Organisation im Voraus geladen werden k nnen W hrend eines Meetings bietet die Adobe Presenter Leiste weitere Navigationsm glichkeiten Adobe Acrobat Connect Pro Add in f r IBM Lotus Notes Planen und verwalten Sie Adobe Acrobat Connect Pro Meetings mit Lotus Notes Weitere Informationen finden Sie in den Dokumenten zur Bereitstellung und Verwendung des Acrobat Connect Pro Add ins f r IBM Lotus Notes Verkn pfungen zu diesen Dokumenten befinden sich auf der Hilfe und Supportseite des Produkts unter www adobe com support connect unter Additional Help Support und Statusverkn pfung im Hilfemen des Meetingraums Kontoadministratoren k nnen dem Hilfemen des Meetingraums Verkn pfungen auf eine Statusseite und eine Supportseite hinzuf gen Legen Sie URLs fest ber die Meetingteilnehmer Informationen ber Hilfeoptionen und den Systemstatus abrufen k nnen Kapitel 2 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Acrobat Connect Pro Verfahren im berblick Verfahren f r Veranstalter und Moderatoren Erstellen und Verwenden von Audioprofilen auf Seite 9 e Meetings erstellen auf Seite 8 Er
188. d w hlen Sie die Option f r die Vorschau im Pod w hrend der Bildschirmfreigabe aus oder klicken Sie auf die Schaltfl che f r die Vorschau Klicken Sie erneut auf Vorschau amp wenn Sie fertig sind Freigeben einer Pr sentation Wenn Veranstalter oder Moderatoren eine Pr sentation im Freigabe Pod freigeben sind besondere Steuerelemente f r die Navigation und die Anzeige der Pr sentation verf gbar Ein Pr sentationslayout besteht aus folgenden Bereichen Pr sentation Der Hauptteil des Fensters in dem die Folien der Pr sentation angezeigt werden Seitenleiste der Pr sentation Ein Bereich der standardm ig rechts im Browserfenster angezeigt wird und folgende Informationen enth lt Name der Pr sentation Details zum Moderator sowie die Registerkarten Gliederung Miniaturen Notizen und Suchen sofern Sie diese Registerkarten in das Pr sentationsthema einbezogen haben Wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird klicken Sie in der Symbolleiste der Pr sentation auf Seitenleiste anzeigen ausblenden 2 Symbolleiste der Pr sentation Eine Steuerungsleiste im unteren Bereich der Pr sentation mit der Sie Bildschirmgr e Abspielen Anlagen und Audio der Pr sentation steuern k nnen Sie wird nur f r den Veranstalter angezeigt sofern dieser die Steuerungsleiste nicht f r Teilnehmer einblendet Um alle Optionen der Symbolleiste der Pr sentation anzuzeigen muss die Pr sentationsdatei
189. dass die Moderatoren Material f r das Meeting vorbereiten k nnen Wenn ein Meeting ausgesetzt wurde wird rechts auf der Men leiste das Symbol Meeting aussetzen angezeigt Ein Veranstalter kann alle Personen von einem Meeting entfernen und ein Meeting beenden sodass der Meetingraum f r alle Personen einschlie lich Veranstalter Moderatoren und Teilnehmer gesperrt ist Audio Konferenzgespr che werden getrennt Veranstalter haben die M glichkeit ein Meeting zu beenden wenn das Acrobat Connect Pro Konto im Minutentakt abgerechnet wird So wird verhindert dass Kosten anfallen w hrend das Meeting nicht im Gange ist Wenn der Veranstalter ein Meeting beendet hat wird eine entsprechende Meldung angezeigt F r die Veranstalter wird eine Schaltfl che zum Neustarten des Meetings eingeblendet Dem Veranstalter wird in einem Nachrichtenfenster mitgeteilt wieviele Teilnehmer auf den Zutritt zum Meetingraum warten Personen die sich bei einem ausgesetzten Meeting anmelden betreten den Meetingraum automatisch wenn das Meeting fortgesetzt wird Wenn ein Meeting ausgesetzt oder beendet wurde k nnen die Veranstalter entsprechende Nachrichten ber den Meetingstatus an die Teilnehmer senden Teilnehmer in der Warteschleife halten 1 W hlen Sie in der Men leiste Meeting gt Zugriff und Zutritt verwalten gt Teilnehmer in der Warteschleife halten 2 berarbeiten Sie die Nachricht f r Teilnehmer nach Bedarf und klicken S
190. dem mehrere Benutzer gleichzeitig sprechen k nnen Aus Deaktiviert die Echokompensation 5 Durch Ausw hlen der Option Automat Verst rkungssteuerung l sst sich der Mikrofonpegel automatisch an unterschiedliche Gespr chslautst rken anpassen Deaktivieren Sie diese Option wenn die Audiolautst rke unvorhersehbar schwankt 6 W hlen Sie f r die Audioqualit t eine Option aus mit der eine Kombination aus allen Audioeinstellungen angepasst wird einschlie lich Ger uschpegel Echokompensation und Verst rkungssteuerung So erzielen Sie eine optimale Leistung Eine h here Qualit tseinstellung erfordert mehr CPU Ressourcen und wirkt sich deshalb nachteilig auf die Systemleistung aus sie bietet jedoch eine h here Audioqualit t Sie sollten die h chste Qualit tseinstellung ausw hlen die keine erkennbare Verschlechterung in Ihrem System bewirkt W hlen Sie eine der vier folgenden Einstellungen aus Schnell H chste Leistung aber niedrigste Audioqualit t Bei dieser Einstellung ist die Beanspruchung der CPU Ressourcen am niedrigsten Die Option eignet sich deshalb f r Systeme mit langsamen Prozessoren Mittel Etwas langsamer jedoch bessere Audioqualit t Mittel ist die f r die meisten Systeme empfohlene Standardeinstellung Hoch Schlechteste Leistung aber beste Audioqualit t Die Option eignet sich f r Systeme mit hoher Prozessorgeschwindigkeit Benutzerdefiniert Erm glicht Ihnen die Auswahl von Optionen f r die
191. den Dar ber hinaus besteht die M glichkeit in dem nach Teilnehmern sortierten Bericht die Zeitpunkte f r das Eintreten bzw Verlassen einer Veranstaltung anzuzeigen 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zum gew nschten Ordner 3 Klicken Sie auf die Veranstaltung die Sie ndern m chten 4 Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungsinformationen oben auf den Link Materialien ausw hlen 5 Ist das gew nschte Material nicht in der Liste enthalten rufen Sie die Datei oder den Ordner mit dem entsprechenden Material auf e Klicken Sie auf der Registerkarte oben auf den entsprechenden Link z B beim Ersetzen von Material auf Gemeinsame Materialien e Navigieren Sie zum gew nschten Ordner oder zur gew nschten Datei und aktivieren Sie das Kontrollk stchen links oder klicken Sie auf den Ordner oder die Datei Wenn Sie sich in der Materialbibliothek befinden klicken Sie auf Eine Ebene nach oben 6 Klicken Sie auf Speichern ndern der E Mail Optionen f r Veranstaltungen Sie k nnen die E Mail Optionen von E Mail Benachrichtigungen Erinnerungen oder Auswertungsnachrichten ndern bevor diese gesendet werden Einige Benachrichtigungen sind bereits in der Standardeinstellung aktiviert VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 141 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Sie k nnen die E Mail Nachrichten Ihren Bed rfnissen anpassen Be
192. den Link URL f r Ansicht Daraufhin wird ein neues Browserfenster mit der ausgew hlten Datei oder Pr sentation ge ffnet Anzeigen von Materialien in einem Webbrowser 1 ffnen Sie ein Browserfenster 2 Geben Sie die URL zur Ansicht des Materials in das Adressfeld des Browsers ein oder klicken Sie auf einen Link in der E Mail die Sie erhalten haben Senden von Material URLs per E Mail Jede Materialdatei in der Materialbibliothek verf gt ber eine eigene URL ber die Benutzer den Inhalt der Datei anzeigen k nnen Sie k nnen diese URL in Acrobat Connect Pro Central per E Mail an andere Personen senden Acrobat Connect Pro erstellt eine eindeutige Version der URL f r jeden E Mail Empf nger Gegen ber der Methode bei der die URL in eine E Mail eingef gt wird weist die Verwenden von Acrobat Connect Pro Central folgende Vorteile auf e Sie k nnen anfordern dass Acrobat Connect Pro eine Empfangsbest tigung sendet wenn ein E Mail Empf nger auf den Web Link klickt Sie k nnen verfolgen wer die Materialien anzeigt da es f r jeden Empf nger eine eindeutige URL gibt 175 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 176 Verwalten von Materialien e Empf nger k nnen das Material anzeigen ohne sich bei Acrobat Connect Pro anmelden zu m ssen Dies gilt auch dann wenn die Berechtigungen f r die Materialdatei in der Materialbibliothek nicht ffentlich angezeigt werden d rfen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrob
193. den Namen des Benutzers in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu finden 4 Klicken Sie auf den Link Gruppenmitgliedschaft bearbeiten 5 W hlen Sie in der Liste M gliche Gruppen alle Gruppen aus denen Sie diesen Benutzer zuweisen m chten F hren Sie dazu folgende Schritte aus e Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Gruppen auszuw hlen e Um eine Gruppe zu erweitern sodass Sie einzelne Namen ausw hlen k nnen doppelklicken Sie auf den Gruppennamen Doppelklicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben um zur urspr nglichen Liste zur ckzukehren e Um nach einem Namen in der Liste zu suchen klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Suchen und geben Sie den Namen ein 6 Klicken Sie auf Hinzuf gen Um einen Namen aus diesem Fenster zu entfernen w hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf Entfernen Einen Benutzer aus einer Gruppe entfernen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie den Namen des Benutzers und klicken Sie unten in der Liste auf Informationen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen des Benutzers in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu finden 4 Klicken Sie auf den Link Gruppenmitgliedschaft bearbeiten 5 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Gruppenmiit
194. den Schritte aus e W hlen Sie die Option Suchen in Materialien um nach Aufzeichnungen Kursen und oder Pr sentationen zu suchen ber das Men Zeigen k nnen Sie Ihre Suche je nach Bedarf eingrenzen e W hlen Sie die Option Suchen in berschriften und Beschreibungen um nach Materialien Meetings Schulungen Seminaren und oder Ordnern zu suchen ber die Men s Zeigen und Feld sowie das Feld Erstellungsdatum k nnen Sie Ihre Suche weiter eingrenzen 4 Geben Sie die Suchbegriffe in das Suchfeld ein klicken Sie auf Filtern und dr cken Sie die Eingabetaste Im unteren Fenster werden detaillierte Ergebnisse angezeigt Klicken Sie auf eine Spalten berschrift um die Ergebnisse zu sortieren 5 Optional Klicken Sie auf den Namen eines Eintrags um den Eintrag anzuzeigen Klicken Sie auf einen bergeordneten Ordner um den Ordner zu ffnen der das Element enth lt Hinweis Es ist m glich dass Sie Zugriff auf ein Objekt nicht jedoch auf den Ordner haben der das Objekt enth lt Symbole in Connect Pro Central In Connect Pro Central sind Meetings Seminare Pr sentationen Kurse und Studienpl ne anhand von Symbolen leicht zu erkennen Kurs L Pr sentationen die Gruppen eingeschriebener Kursteilnehmer zugewiesen sind und die Protokollierung f r jede Einzelperson zulassen Ein Kurs kann eigenst ndig oder als Teil eines Studienplans verwendet werden Studienplan A Gruppen von Kurse
195. den Server gesendet werden In Adobe Presenter wird die Anzahl der Versuche mit den Optionen f r Bestanden Nicht bestanden im Quizmanager definiert Wenn Sie zum Beispiel die Option Der Benutzer hat x Versuche unter Falls Quiz nicht bestanden auf 1 setzen haben Benutzer nur einen Versuch das Quiz zu absolvieren Angenommen ein Benutzer beginnt mit der Beantwortung eines Quiz und geht dann zu einer Folie die nicht zum Quiz geh rt oder beginnt mit einem zweiten Quiz in der Pr sentation Indem er das erste Quiz verl sst w hrend die Pr sentation noch ge ffnet ist also in einer einzelnen Browsersitzung hat der Benutzer seinen einzigen erlaubten Versuch verbraucht und kann nicht zum Quiz zur ckkehren Anders ist die Situation wenn der Benutzer ein Quiz aufruft ein oder zwei Fragen aber VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 89 Adobe Acrobat Connect Pro Training nicht genug um das Quiz zu bestehen beantwortet und dann den Browser schlie t In diesem zweiten Fall hat der Benutzer die Pr sentation verlassen nicht jedoch das Quiz In diesem Fall werden Wiederaufnahmedaten an Acrobat Connect Pro gesendet Wenn der Benutzer einen weiteren serverseitigen kursdefinierten Versuch brig hat kann er die Pr sentation erneut ffnen und an seinem ersten clientseitigen Versuch weiterarbeiten auch wenn dies der zweite serverseitige Versuch ist Damit es nicht zu Abweichungen bei Status und Punktzahl kommt wird empfohlen d
196. den Studienplan zugegriffen und die Absolvierungsvoraussetzungen nicht erf llt haben Dabei werden alle Benutzer ber cksichtigt die jemals f r diesen Studienplan eingeschrieben waren unabh ngig davon ob sie zurzeit eingeschrieben sind oder nicht Verwandte Themen Export von Studienplanberichten auf Seite 119 ndern des Statusfelds eines Benutzers in einem Studienplanbericht auf Seite 116 Studienplanbericht nach Benutzern anzeigen Sie k nnen allgemeine Berichtsdaten ber die Teilnehmer eines Studienplans anzeigen z B das Datum an dem ein Benutzer den Studienplan abgeschlossen hat Sie k nnen den Bericht nach Start oder Enddatum nach Gruppen oder Benutzern sowie nach direkt oder indirekt verwalteten Personen filtern 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf den Link Berichte VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 116 Adobe Acrobat Connect Pro Training 3 Klicken Sie auf Nach Benutzern um f r jeden Teilnehmer die folgenden Informationen anzuzeigen Name Der Name des Kursteilnehmers Klicken Sie auf einen Namen um Details zu diesem Teilnehmer aufzurufen zum
197. den Titel bzw den Namen eines Bibliotheksobjekts sowie weitere Informationen anzeigen Hinweis Wenn Sie einen Bibliothektsordner Seminar bearbeiten k nnen Sie die Informationen zur Seminarlizenz f r diesen Ordner anzeigen Sie geben an wie viele Benutzer und Meetings f r einen spezifischen Seminarordner verf gbar sind Klicken Sie in der Navigationsleiste neben dem Link Informationen bearbeiten auf Lizenzinformationen Zu den angezeigten Informationen z hlen Titel Zusammenfassung Anfangs und Enddatum Anzahl der gleichzeitigen Benutzer und die Anzahl der gleichzeitigen Meetings 1 Klicken Sie im Fenster von Acrobat Connect Pro Central oben auf eine der Registerkarten Materialien Schulung Meetings Seminare oder Veranstaltungen Suchen Sie nach dem gew nschten Ordner bzw der Datei Klicken Sie auf den Ordner oder die Datei Klicken Sie unter der Liste der Navigationslinks auf Informationen bearbeiten ndern Sie ggf den Titel den Namen oder andere Daten O aa A A w N Klicken Sie auf Speichern Verwandte Themen ffnen von Ordnern auf Seite 168 Verschieben von Dateien und Ordnern auf Seite 168 Bearbeiten vo Namen oder Beschreibungen von Seminarordnern 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Seminare 2 Navigieren Sie zum gew nschten Ordner und klicken Sie auf den Namen 3 Klicken Sie oberhalb
198. den die ersten zehn Fehler in rot angezeigt Nehmen Sie alle erforderlichen nderungen vor und importieren Sie die Datei erneut F hren Sie hierzu die Schritte 3 bis 6 aus VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Administration von Acrobat Connect Pro 7 Wenn Sie Benutzer benutzerdefinierten Gruppen zuweisen legen Sie die Bibliotheksberechtigungen f r die Gruppen fest Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen f r Bibliotheksdateien und ordner auf Seite 217 Importieren von Benutzern und Hinzuf gen zu einer Gruppe Mit dieser Option k nnen Sie neue Benutzer importieren und einer integrierten oder bereits erstellten Gruppe hinzuf gen Die Namen der integrierten Gruppen werden als Standardgruppen im Men f r die Gruppenauswahl angezeigt Namen von manuell erstellten Gruppen werden ebenfalls im Men angezeigt und k nnen als Gruppe ausgew hlt werden Mit der Importoption k nnen Sie viele Benutzer mehreren Gruppen zuordnen Sie k nnen jedoch f r die Benutzer die Sie aus einer CSV Datei importiert haben nur eine Gruppe ausw hlen Erstellen Sie f r jeden Benutzersatz eine andere CSV Datei die Sie einer bestimmten Gruppe hinzuf gen m chten Nachdem Sie diese Benutzer importiert haben k nnen Sie sie zus tzlichen Gruppen zuweisen oder die gesamte Gruppe einer anderen Gruppe zuweisen Im folgenden Beispiel sind die Benutzerinformationen aufgef hrt die die CSV Datei mindestens enthalten muss Sie k nne
199. der Navigationsleiste auf Informationen bearbeiten 4 Bearbeiten Sie die Informationen zum virtuellen Schulungsraum und die Einstellungen der Audiokonferenz nach Bedarf 5 Klicken Sie auf Speichern Bearbeiten von Kursen f r virtuelle Schulungsr ume 1 Navigieren Sie auf der Registerkarte Schulung in Acrobat Connect Pro Central zu dem virtuellen Schulungsraum den Sie bearbeiten m chten Klicken Sie in der Namensspalte auf einen virtuellen Schulungsraum Klicken Sie auf Kurse verwalten F gen Sie Kurse nach Belieben hinzu oder l schen Sie sie U PB W N Klicken Sie auf Speichern Bearbeiten von Teilnehmern f r virtuelle Schulungsr ume 1 Navigieren Sie auf der Registerkarte Schulung in Acrobat Connect Pro Central zu dem virtuellen Schulungsraum den Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie in der Namensspalte auf einen virtuellen Schulungsraum 3 Klicken Sie auf Kursteilnehmer verwalten 4 F gen Sie einzelne Kursteilnehmer und Gruppen von Kursteilnehmern nach Bedarf hinzu oder l schen Sie sie Bearbeiten von Benachrichtigungen und Erinnerungen f r virtuelle Schulungsr ume Sie k nnen die Benachrichtigungsfunktion nutzen um eine E Mail Nachricht mit Details f r die Kursteilnehmer des virtuellen Schulungsraums und einem Link zum virtuellen Schulungsraum zu versenden Auch diese Nachrichten k nnen allen oder nur einigen Kursteilnehmern gesendet werden hnlich wie mit der Bena
200. der Seite Kursinformationen angezeigt wird Kurs beginnt am Das Datum vor dem die Benutzer nicht auf den Kurs zugreifen k nnen Wenn Sie das Anfangsdatum eines vorhandenen Kurses auf ein sp teres Datum ndern k nnen die Benutzer nicht mehr auf den Kurs zugreifen bis das neue Anfangsdatum erreicht ist dies betrifft auch Benutzer die bereits auf den Kurs zugegriffen haben Wenn bestimmte Kursteilnehmer bereits auf den Kurs zugegriffen haben werden ihre Protokoll und Quizdaten in Berichten beibehalten Kursendetam Das Datum nach dem die Benutzer nicht mehr auf den Kurs zugreifen k nnen Max Versuche Wie viele Versuche ein Kursteilnehmer maximal hat um diesen Kurs zu bestehen Wenn Sie die Option Max Versuche leer lassen kann der Teilnehmer den Kurs beliebig oft wiederholen Max m gliche Punktzahl Die H chstpunktzahl die ein Benutzer erreichen kann Nutzen Sie diese Option f r Kursmaterialien die nicht bereits bewertet sind z B PDF Dateien oder die nur einen Teil der Gesamtpunktzahl senden z B Captivate Materialien die H chstpunktzahl wird durch die verwendeten Materialien bestimmt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 90 Adobe Acrobat Connect Pro Training Hinweis Wenn Materialien mehrere mit Punkten bewertete Quizprogramme enthalten wird die H chstpunktzahl f r die gesamten Materialien nicht automatisch erkannt wenn die Materialien zu einem Kurs hinzugef gt werden Wenn beispielsweise eine Pr sen
201. der Seminarliste auf Informationen bearbeiten 4 Geben Sie einen neuen Namen f r den Ordner und ggf eine Beschreibung in das Texteingabefeld bersicht ein 5 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Themen Informationen zu Seminaren auf Seite 69 Meetings und Seminare erstellen und verwalten auf Seite 69 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek Von der Materialbibliothek unterst tzte Dateitypen Bei allen Materialien in der Materialbibliothek muss es sich um einen der folgenden Typen handeln e eine einzelne PDF Datei e eine einzelne PPT Datei e eine einzelne SWF Datei VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 171 Verwalten von Materialien e eine einzelne HITML Datei e eine einzelne Adobe Captivate SWF Datei e Adobe Captivate Material das durch die Anwendung Adobe Captivate ver ffentlicht wurde e Adobe Presenter Material das durch das Presenter Zusatzmodul ver ffentlicht wurde e Presenter Material das als ZIP Datei komprimiert wurde e eine alte Macromedia Breeze 4 1 Pr sentation die als ZIP Datei komprimiert wurde heruntergeladen f r einen 4 1 Server Breeze hei t jetzt Adobe Acrobat Connect Pro e eine ZIP Datei mit mehreren SWF Dateien und zus tzlichen Dateien Bilddateien XML Dateien usw und einer Datei namens index swf die zuerst geladen wird Eine ZIP Datei mit einfachem Authorware Material eine HTM Datei eine AAM Datei und zus tzliche Authorware Dateien
202. deren Teilnehmern zu kommunizieren Sie k nnen z B eine Frage stellen und die Teilnehmer bitten mithilfe der Statusoptionen Zustimmen oder Nicht zustimmen zu antworten Weitere Informationen finden Sie unter Stellen oder Beantworten von Fragen w hrend einer Schulungssitzung oder eines Meetings auf Seite 126 Durchf hren einer Abstimmung in einem Arbeitsraum Veranstalter k nnen in den einzelnen Arbeitsr umen separate Abstimmungen durchf hren indem sie den Raum besuchen und einen Abstimmungs Pod ffnen Dabei muss f r jeden Arbeitsraum ein eigener Abstimmungs Pod ge ffnet werden Allgemeine Informationen zu Abstimmungen finden Sie unter Abstimmungen unter Teilnehmern auf Seite 49 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 55 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Stellen und Beantworten von Fragen in Arbeitsr umen Teilnehmer k nnen in Arbeitsr umen jederzeit Fragen an den Veranstalter richten und zwar unabh ngig davon ob sich der Veranstalter im Arbeitsraum befindet Teilnehmer f hren dazu einen der folgenden Schritte aus e Wenn sich der Veranstalter im Arbeitsraum befindet und der Chat Pod verf gbar ist senden Teilnehmer eine Chat Nachricht an Nur Veranstalter Der Veranstalter kann dann den Chat Pod verwenden um dem Teilnehmer oder allen zu antworten e Wenn sich der Host im Arbeitsraum befindet k nnen Teilnehmer die jeweilige Audiofunktion VoIP oder Telefon verwenden um eine Frage an d
203. die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Aufzeichnen von Meetings auf Seite 61 Bearbeiten eines aufgezeichneten Meetings oder einer virtuellen Klassenzimmersitzung auf Seite 63 Erstellen von Offline Aufzeichnungen auf Seite 65 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Anzeigen aufgezeichneter Meetings mit Adobe Media Player Mit Adobe Media Player k nnen Benutzer Streaming Daten und heruntergeladene Videos wiedergeben Sie k nnen Adobe Media Player auch verwenden um ein aufgezeichnetes Meeting anzuzeigen Weitere Informationen zu Adobe Media Player finden Sie unter www adobe com go mediaplayerinfo_de VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 67 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Abspielen einer Aufzeichnung aus Acrobat Connect Pro Central Veranstalter und Moderatoren 1 F hren Sie auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf Meetings und dann auf den Namen des Meetings das die Aufzeichnung enth lt e Klicken Sie auf Schulung und dann auf den Namen des virtuellen Schulungsraums das die Aufzeichnung enth lt 2 Klicken Sie auf Aufzeichnungen 3 Klicken Sie auf den Namen der Aufzeichnung 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um die zuletzt bearbeitete
204. die Seite Veranstaltungsinformationen und f hren Sie einen Bildlauf zum Feld Status durch 7 Klicken Sie auf Benachrichtigungen bearbeiten senden nehmen Sie die notwendigen nderungen vor und klicken Sie auf Senden ndern von Veranstaltungsinformationen Auf der Seite Veranstaltungsinformationen k nnen Sie den Text f r Veranstaltungsteilnehmer ndern Wenn Sie die E Mail Option Benutzer nach Aktualisierung der Veranstaltung benachrichtigen aktivieren erhalten alle eingeladenen G ste die Sie bereits ber die Veranstaltung informiert haben automatisch die aktualisierten Informationen Hinweis Wenn Sie Einladungen gesendet haben ohne die Option Benutzer nach Aktualisierung der Veranstaltung benachrichtigen auszuw hlen m ssen Sie sie vor dem ndern der Profilinformationen festlegen damit potenzielle Teilnehmer ber die nderungen informiert werden 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Rufen Sie den gew nschten Ordner auf 3 Klicken Sie auf den Namen der zu ndernden Veranstaltung VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 138 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie neben den Veranstaltungsinformationen auf den Link Bearbeiten e Klicken Sie auf den Link Informationen bearbeiten 5 ndern Sie eine der folgenden Einstellungen Bearbeiten Sie den Veranstalt
205. dieser Ansicht werden immer Daten erzeugt wenn ein Benutzer einen Benutzer erstellt aktualisiert oder l scht Wenn Sie die Option Benutzerdefinierte Felder einschlie en w hlen werden dem Bericht benutzerdefinierte Informationen von den Benutzerprofilen hinzugef gt F r die Anpassung von Benutzerprofilen gibt es drei Pflichtfelder Name Nachname und E Mail Adresse Sie k nnen bis zu acht zus tzliche benutzerdefinierte Felder aufnehmen Um Benutzerprofile anzupassen w hlen Sie Administration gt Benutzer und Gruppen gt Benutzerprofil anpassen Verschieben Sie die acht zus tzlichen Felder die Sie oben in die Liste aufnehmen m chten Die folgenden Informationen sind nicht im Bericht Benutzer enthalten e Kennwort Dieses ist nicht als einfacher Text gespeichert e Zeitzone und Sprache Diese Informationen sind nicht in einer einfach lesbaren Form verf gbar PST Pacific Standard Time wird z B durch 323 repr sentiert Hinweis Gel schte Benutzer sind im Bericht Benutzer nicht aufgef hrt Sie sind aber weiterhin im Bericht Interaktionen zu finden Herunterladbare Berichtdaten zu Best nden Daten werden in einem Bericht Best nde generiert wenn ein Benutzer ein Meeting eine Veranstaltung ein Seminar einen Studienplan oder einen Kurs erstellt oder Materialien hochl dt Im Bericht sind die folgenden Daten zu Systemobjekten wie Meetings Materialien Kursen usw aufgef hrt
206. dul ist f r die Gruppe der Schulungsverwalter gedacht Diese Gruppe ist mit der Schulungsbibliothek verkn pft Jeder Schulungsverwalter verf gt im Ordner Benutzerschulung in der Schulungsbibliothek ber einen eigenen Ordner in dem er seine Kurse und Studienpl ne erstellen und verwalten kann Au erdem hat jeder Schulungsverwalter einen Materialordner Der Acrobat Connect Pro Administrator kann dar ber hinaus auch anderen Benutzern die keine Schulungsverwalter sind die Verwaltungsberechtigungen f r bestimmte Ordner der Schulungsbibliothek erteilen Allerdings k nnen nur die Schulungsverwalter neue Kurse bzw Studienpl ne anlegen Verwandte Themen Arbeit mit Bibliotheksdateien und ordnern auf Seite 167 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Rangfolge bei mehreren Berechtigungen auf Seite 223 Registrierung f r Kurse und Studienpl ne Je nach Art und Zweck eines Kurses oder Studienplans legt der Schulungsverwalter unter Umst nden fest dass sich die G ste registrieren m ssen Dazu muss der Verwalter in der Anwendung Acrobat Connect Pro Central Zugriff auf die Registerkarte Veranstaltungen haben da die Registrierung f r Schulungen nur ber diese Registerkarte erfolgen kann Ein Schulungsverwalter der auf diese Registerkarte zugreifen kann muss zun chst den Kursassistenten bzw den Assistenten f r neue Studienpl ne aufrufen um den Kurs bzw Studienplan auf der Registerkarte
207. dung und im oberen rechten Bereich des Meetingraumfensters angezeigt wird Spalte Eingabetyp Das Popupmen in dieser Spalte steht nur f r Schritte des Typs Vom Veranstalter definiert zur Verf gung Die Optionen legen fest wie die Informationen beim Einrichten von Audioprofilen durch Veranstalter angezeigt werden ber diese Optionen wird auch festgelegt wie die Informationen auf Nur Lese Seiten angezeigt werden beispielsweise im Abschnitt Audiokonfererenzinformationen von Meetingr umen Text Zeigt ein einzeiliges Textfeld im Audioprofil an sowie eine Informationszeile auf schreibgesch tzten Seiten Kennwort Zeigt die Informationen als Sternchen an Testen von W hlfolgen Es ist ratsam die W hlfolge zu testen bevor Sie sie f r das Er ffnen einer Audiokonferenz nutzen Mit Hilfe dieses Tests k nnen Sie sicher sein dass alle erforderlichen Schritte ber cksichtigt wurden und dass die Verz gerungen zwischen den einzelnen Schritten ausreichend lang sind Falls Sie der W hlfolge veranstalterdefinierte Schritte hinzugef gt haben werden die betreffenden Angaben im Dialogfeld W hlfolge pr fen abgefragt Damit sich Connect Pro beispielsweise mit Teilnehmerstatus in eine Audiokonferenz einw hlt geben Sie in das Dialogfeld den Teilnehmercode ein 1 Klicken Sie im unteren Bereich der W hlfolge Anzeige auf W hlfolge pr fen 2 F llen Sie die veranstalterdefinierten Textfelder aus 3 Klicken
208. dungen und Prozesse beschr nkt hat Die Option Desktop erm glicht es Ihnen autorisierte Inhalte freizugeben die sich auf Ihrem Desktop befinden Wenn mehrere Bildschirme an Ihren Computer angeschlossen sind wird f r jeden Bildschirm ein Desktop angezeigt W hlen Sie den freizugebenden Desktop aus e W hlen Sie Fenster aus um ein oder mehrere autorisierte Fenster freizugeben die auf Ihrem Computer ge ffnet sind und deren Anwendungen lokal ausgef hrt werden W hlen Sie die freizugebenden Fenster aus e W hlen Sie Anwendungen aus um eine autorisierte und lokal ausgef hrt Anwendung sowie alle auf dem Computer ge ffneten zugeh rigen Fenster freizugeben W hlen Sie die freizugebenden Anwendungen aus 4 Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters Bildschirmfreigabe starten auf die Schaltfl che Freigabe um die Freigabe zu starten Freigeben der Bedienung Ihres Bildschirms W hrend der Bildschirmfreigabe k nnen Sie die Bedienung der freigegebenen Desktops Fenster oder Anwendungen an einen anderen Moderator bertragen 1 Starten Sie die Bildschirmfreigabe 2 Ein Veranstalter oder Moderator klickt auf die Schaltfl che Bedienung anfordern auf der Steuerelementleiste des Freigabe Pods 3 Eine Anforderungsmeldung wird oben rechts im Meetingraumfenster angezeigt F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Klicken Sie auf Akzeptieren um die Bedienung Ihres Bildschirms freizugeben
209. durch den Teilnehmer Der Name der Gruppe der der Teilnehmer zugewiesen ist F r den vorliegenden Beispielbericht wurde vorgegeben dass nur Informationen zu Teilnehmern aus der Alphabet Group angezeigt werden sollen sodass nur ein Gruppenname aufgef hrt ist VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 230 Administration von Acrobat Connect Pro Nach dem Anzeigen des Berichts haben Sie verschiedene M glichkeiten Klicken Sie zum Sortieren der Informationen auf verschiedene Weisen auf die Spalten berschriften Klicken Sie beispielsweise im Beispielbericht auf Letzter Zugriff um anzuzeigen welche Teilnehmer zuletzt auf den Studienplan zugegriffen haben Der Bericht kann au erdem gespeichert gedruckt und heruntergeladen werden Verwenden von Kursberichten Kursberichte bieten Informationen zu von Ihnen erstellten einzelnen Kursen sowie den daf r eingeschriebenen Teilnehmern Der Kursbericht zeigt die Verwendung eines Kurses Der Bericht listet bei Absolvierung des Kurses auf wie oft er absolviert wird und ob Benutzer ihn bestehen nicht bestehen oder abschlie en Mithilfe von Kursberichten die einzelne Teilnehmer zeigen die an einem bestimmten Kurs teilnehmen k nnen Sie berpr fen wer den Kurs absolviert hat sowie den Status und die Punktzahl der Absolventen Der Bericht zum Kursverlauf enth lt Informationen zu ausgetragenen und gel schten Benutzern Das Anzeigen von Daten zu ausgetragenen und gel schten Teilnehmern hilft
210. e Ein herzliches Willkommen an alle Martin Wann beginnt die Frage Antwort Sitzung Susanne Die FragefAntwort Sitzung findet von 11 30 bis 12 00 Uhr mittags statt Die Frage und die Antwort werden zusammen im Chat Pod angezeigt Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Erstellen von Hinweisen in einem Meeting auf Seite 42 Senden von Chat Nachrichten Mit dem Chat Pod k nnen Sie eine Chat Nachricht verfassen und an einen bestimmten Teilnehmer an alle beim Meeting anwesenden Moderatoren oder an alle Teilnehmer Teilnehmer Moderatoren und Veranstalter senden VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 46 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Wenn Sie eine Chat Nachricht von einem Meetingteilnehmer empfangen werden in Ihrem Chat Pod der Name des Absenders und die Nachricht angezeigt Wenn die Nachricht an alle Teilnehmer gesendet wurde wird die Nachricht direkt nach dem Namen des Absenders angezeigt Wenn die Nachricht nur an Sie gesendet wurde steht hinter dem Namen des Absenders das Wort privat Wenn die Nachr
211. e Daten auch nach Erstellung der Veranstaltung noch ndern Hinweis Auch wenn Sie das Anfangsdatum einer Veranstaltung auf einen sp teren Zeitpunkt verlegen k nnen die Teilnehmer und Moderatoren den Meetingraum dennoch jederzeit betreten 3 W hlen Sie das geeignete Material aus Vor der Erstellung der Veranstaltung muss das gesamte ben tigte Material vorhanden sein Wenn Sie erst einmal den Materialtyp ausgew hlt haben k nnen Sie diese Angabe nicht mehr ndern Sie k nnen jedoch Materialien durch Materialien desselben Typs austauschen Wenn Sie beispielsweise eine seminarbasierte Veranstaltung erstellen k nnen Sie das urspr nglich verwendete Seminar sp ter durch ein anderes Seminar ersetzen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 134 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen 4 Erstellen Sie die Registrierung Sie k nnen festlegen welche Fragen die Teilnehmer auf dem Registrierungsformular beantworten m ssen Anhand der Informationen wird ein Gastprofil zur Protokollierung des Teilnehmers erstellt Vier erforderliche Angaben sind auf dem Formular Registrierung erstellen vorab ausgew hlt E Mail Adresse Kennwort Kennwortwiederholung und Name Die Auswahl der anderen Fragen steht Ihnen frei F r Veranstaltungen an denen G ste von au erhalb der Organisation teilnehmen die zum Beispiel auf der ffentlichen Website der Organisation von der Veranstaltung erfahren haben empfiehlt es sich den Firmennamen und die URL zu
212. e Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Audioprofilen auf Seite 9 8 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 9 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 Starten des Meetingassistenten Es gibt zwei M glichkeiten den Meetingassistenten zu starten Um das Meeting in Ihrem individuellen Ordner Meine Meetings zu erstellen greifen Sie auf die Acrobat Connect Pro Central Homepage zu und klicken in der Men leiste Neu erstellen auf die Option Meeting Um das Meeting in einem anderen Ordner zu erstellen f r den Sie Verwaltungsberechtigungen haben navigieren Sie in der Meetingbibliothek zu diesem Ordner und klicken dann auf Neues Meeting Heme Materialien Schulung Meetings Seminare Veranstaltungen Berichte Administrator N Neu erstel TRIAL En GB nnmis anassnepen Qs h _ _ Mein kalender Meine Schulung a Schwungskatalog A Meine Mer Schwlungskatalog Schulungskatalog 3 Eingeben von Meetinginformationen Auf der ersten Seite des Meetingassistenten geben Sie Details ber das Meeting ein Hierzu geh ren Name benutzerdefinierte URL Zusammenfassung Datum Dauer Vorlage Sprache Zugangsbeschr nkungen und die Audiokonferenzeinstellungen Erforderlich sind jedoch nur Name und Sprache Falls verf gbar k nnen Sie ein Audioprofil im Popupmen ausw hlen ohne die Audiokonferenzeinstellungen manuell eingeben zu m ssen Weitere Informationen ber Audioprofile finden Sie unter
213. e Version mit allen vorgenommenen nderungen e Mehrere Benutzer k nnen eine Aufzeichnung gleichzeitig im Bearbeitungsmodus ffnen Dabei wird keine Warnmeldung angezeigt dass die Aufzeichnung bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird Nachdem ein Benutzer seine nderungen gespeichert hat erhalten andere Benutzer die die Aufzeichnung gleichzeitig bearbeiten jedoch einen Fehler wenn sie ihre nderungen speichern m chten Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen die Aufzeichnungseinstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen bestimmen wie Meetings und Schulungssitzungen aufgezeichnet werden und was aufgezeichnet wird Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Aufzeichnen von Meetings auf Seite 61 Erstellen von Offline Aufzeichnungen auf Seite 65 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 63 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Bearbeiten eines aufgezeichneten Meetings oder einer virtuellen Klassenzimmersitzung Die Bearbeitung einer Aufzeichnung ist n tzlich wenn diese Abschnitte ohne Ton oder nicht relevante Informationen enth lt die Sie vor dem Bereitstellen der Aufzeichnung entfernen m chten 1 F hren Sie auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage einen der folgenden Schritte aus e Klic
214. e aus e Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuw hlen e Um einzelne Namen auszuw hlen doppelklicken Sie auf den Gruppennamen Doppelklicken Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben um zur urspr nglichen Liste zur ckzukehren e Um nach einem Namen in der Liste zu suchen klicken Sie am unteren Rand der Liste auf Suchen und geben Sie den Namen ein 8 Klicken Sie auf Hinzuf gen Wenn Sie eine Gruppe wieder entfernen m chten w hlen Sie diese aus und klicken Sie auf Entfernen 9 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 8 f r alle Gruppen die Sie hinzuf gen m chten 10 Klicken Sie auf Fertig stellen 11 Klicken Sie auf die Schaltfl che Gruppenmitgliedschaft anzeigen um die Gruppenmitglieder zu berpr fen und gegebenenfalls zu ndern Verwandte Themen Importieren von Benutzern und Gruppen aus CSV Dateien auf Seite 207 Manuelles Erstellen von Benutzern Wenn Sie neue Benutzer hinzuf gen geben Sie ein neues Kennwort ein mit dem sie sich bei Acrobat Connect Pro anmelden k nnen Dieses Kennwort wird den Benutzern per E Mail geschickt Mit einer Option k nnen Sie den Benutzer auffordern das Kennwort nach dem ersten Anmelden zu ndern Sie k nnen f r die Benutzer auch Einstellungen f r Audiokonferenzen hinzuf gen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 211 Administration von Acrobat Connect Pro Nachdem Sie einen Benutze
215. e die Nummer bzw den Buchstaben der entsprechenden Antwort auf In der Antwortverteilung sind alle Antworten zu sehen die auf diese Frage gegeben wurden Die richtige Antwort ist markiert au erdem wird in absoluten Zahlen und als Prozentwert angegeben wie viele Benutzer eine Antwort jeweils gew hlt haben Zum Schluss werden die Benutzer insgesamt nach Anzahl und Prozentsatz angegeben Hinweis Acrobat Connect Pro setzt die Punktzahlen f r Quiz und Umfragen zur ck sobald der Benutzer das Material abruft Wenn also Benutzer Quiz oder Umfrage vorzeitig beenden und sp ter erneut aufrufen gehen alle zuvor gegebenen Antworten verloren Wenn die Punktzahl nicht zur ckgesetzt werden soll und Sie Zugriff auf die Registerkarte Schulung haben k nnen Sie einen neuen Kurs erstellen und das betroffene Material als Kursmaterial ausw hlen Somit haben Sie das Material in einen Kurs umgewandelt Mithilfe der Schaltfl che Antwortverteilung ausblenden Antwortverteilung anzeigen k nnen Sie die Verteilung der Antworten zu jeder Frage aus und wieder einblenden 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Berichtdaten herunterladen Alle Berichtdaten werden in eine kommagetrennte Datei CSV Datei exportiert Sie k nnen den Bericht dann entweder speichern oder ffnen Wenn Sie Acrobat Connect Pro Central in Internet Explorer ausf hren und sich f r das ffnen des Berichts entscheiden wird dieser von Windows automatisch in Microsoft Excel ge f
216. e die gew nschten E Mail Optionen W hlen Sie Einladungen zu Veranstaltungen senden Klicken Sie neben Einladungen zu Veranstaltungen senden auf Anpassen vi A w N Ersetzen Sie im Nachrichtentext den Eintrag event registration url im Laufzeitfeld event registration url durch die ge nderte Registrierungs URL Sie k nnen die URL aus dem Textverarbeitungsprogramm kopieren mit dem Sie die URL ge ndert haben 7 Geben Sie ein Datum und eine Uhrzeit zum Senden der Einladungs E Mail an 8 Klicken Sie auf Speichern 9 Wenn Sie auch die Option Teilnehmer kurz vor der Veranstaltung erinnern verwenden m ssen Sie zum Ersetzen der Registrierungs URL im Nachrichtentext neben der Option auf Anpassen klicken und wie oben in Schritt 6 beschrieben vorgehen Verwalten von Veranstaltungen Anzeigen von Informationen zu einer Veranstaltung Administratoren Veranstalter und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r einen bestimmten Ordner in der Veranstaltungsbibliothek k nnen in Connect Pro Central verschiedene Arten von Informationen zu einer Veranstaltung anzeigen Verwandte Themen ndern von vorhandenen Veranstaltungen auf Seite 137 Hinzuf gen und Verwalten von Veranstaltungsteilnehmern auf Seite 142 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 149 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Anzeigen von Teilnehmerlisten 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte
217. e f r Ihr Produkt konzipiert wurde Die Sites die von der Standard Suchengine der Community Hilfe durchsucht werden werden von Adobe und Adobe Community Experten manuell ausgew hlt und gepr ft Adobe Experten stellen auch sicher dass die obersten Suchergebnisse eine Mischung verschiedener Inhaltstypen enthalten unter anderem Ergebnisse aus der Online Produkthilfe Weitere Informationen zum Verwenden der Community Hilfe finden Sie unter http help adobe com en_US CommunityHelp Eine Video bersicht zur Community Hilfe finden Sie unter www adobe com go lrvid4117_xp_de H ufig gestellte Fragen zur Community Hilfe finden Sie unter www adobe com go comm_help_faq_en Hinweis Einige Webfunktionen beispielsweise Benutzerkommentare stehen f r die Acrobat Connect Pro Hilfe nicht zur Verf gung Produkthilfe Adobe stellt ein umfassendes Benutzerhandbuch f r Acrobat als Online Produkthilfe und PDF bereit ber das Hilfemen des Produkts wird die Produkthilfe aufgerufen Falls Sie mit dem Internet verbunden sind k nnen Sie auf die Community Hilfe und das PDF ber die Hilfe und Supportseite unter www adobe com support connect zugreifen Die PDF Verkn pfung befindet sich unter Additonal Help Themen aus der Online Produkthilfe sind in den Ergebnissen enthalten wenn Sie die Community Hilfe durchsuchen Hinweis In Umgebungen in denen viele Personen nicht mit dem Internet verbunden sind kann ein Systemadministrator die Dokum
218. e importieren um einer Veranstaltung Teilnehmer hinzuzuf gen Allerdings sollten Sie beim Import von CSV Dateien Folgendes ber cksichtigen e Die Datei darf ferner keine Leerzeilen enthalten Sollte in einer CSV Datei doch eine Leerzeile festgestellt werden schl gt der Import fehl e Namen die ein Komma enthalten m ssen in Anf hrungszeichen gesetzt werden Der Name Bernd Schneider Jr muss in der CSV Datei zum Beispiel als Bernd Schneider Jr erscheinen damit die Datei korrekt importiert werden kann e Verwenden Sie keine Kopfzeile in der CSV Datei e Die CSV Datei muss mindestens Spalten f r Vor und Nachname sowie E Mail Adresse enthalten Ein Beispiel VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 145 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Charles cbond mycompany com Hinweis G ste die in Connect Enterprise 5 1 Breeze 5 1 in eine CSV Datei importiert wurden und anstelle der Spalten first name und last name nur eine Spalte f r Vor und Nachnamen haben werden mit dem vollst ndigen Namen in der Spalte first name und einem leeren Feld in der Spalte last name exportiert 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen Navigieren Sie zur gew nschten Veranstaltung und w hlen Sie sie aus Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungsinformationen in der Navigationsleiste auf Teilnehmerverwaltung Klicken Sie auf Liste importieren exportieren Kl
219. e in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zu der gew nschten Veranstaltung und klicken Sie auf ihren Namen 3 Klicken Sie neben Teilnehmeransicht auf Vorschau der Seite der Veranstaltungsliste Die Veranstaltungsinformationen werden genau so wie auf der Seite der Veranstaltungsliste angezeigt 4 Klicken Sie in der rechten oberen Fensterecke auf die Schaltfl che Schlie en um das Vorschaufenster zu schlie en ndern des zu einer Veranstaltung geh renden Logos 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zu der gew nschten Veranstaltung und klicken Sie auf ihren Namen 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie oberhalb der Titelleiste auf Informationen bearbeiten e Klicken Sie auf der Titelleiste auf den Link Bearbeiten Klicken Sie auf Durchsuchen um ein neues Bild f r die Veranstaltung zu finden W hlen Sie das gew nschte Bild aus und klicken Sie auf ffnen os vu A Klicken Sie auf Speichern Ver ffentlichen von Veranstaltungen Beim Ver ffentlichten einer Veranstaltung geschieht Folgendes e Alle ausgew hlten Optionen f r E Mail Nachrichten werden aktiv Wenn Sie beispielsweise die erste Option E Mail Einladungen senden ausgew hlt haben werden die Einladungen automatisch gesendet und Sie k nnen sie nicht mehr anpassen Sie k nnen jedoch n
220. e nutzen Das gesamte im Computer eingehende Audiomaterial wird erfasst und aufgezeichnet aber nicht an die Teilnehmer bertragen Da die Audiodaten in diesem Fall nicht direkt in das Meeting integriert sind kann die Qualit t ggf niedriger als bei der Nutzung einer direkten Methode sein e Bei Verwendung eines integrierten Telefonieadapters sollten Sie die Aufzeichnung in Acrobat Connect Pro starten nicht durch einen Telefontasten Befehl e Der Meetingaufzeichnung wird eine URL zugewiesen die in Acrobat Connect Pro Central auf der Seite Aufzeichnungen f r den entsprechenden Meetingraum aufgef hrt wird Zum Abspielen einer Aufzeichnung ben tigen Sie eine Internetverbindung die zugeh rige URL sowie Anzeigeberechtigungen Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen die Aufzeichnungseinstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen bestimmen wie Meetings und Schulungssitzungen aufgezeichnet werden und was aufgezeichnet wird Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Bearbeiten von Meeting oder Schulungsaufzeichnungen auf Seite 62 Erstellen von Offline Aufzeichnungen auf Seite 65 Aufzeichnen von Meetings Starten von Meetingaufzeichnungen 1 Falls Sie das Meeting mit einem Universal Voice Audioprofil verkn pft haben sollten Sie sich vor dem Beginn der Aufzeichnung mit der
221. e von ausgew hlten Elementen Farbe der Tabellen berschriften f r die Leisten die Seitentitel bzw Spalten von Listenseiten kennzeichnen e Bannerlogo das Bild das in der linken oberen Ecke von Connect Pro Central angezeigt wird Auf dieses Bild kann geklickt werden damit wechselt der Benutzer zu der von Ihnen festgelegten Webadresse Die Bilddatei muss im Format JPG BMP GIF oder PNG vorliegen und eine Gr e von 360 x 50 Pixel haben BB W N 7 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 189 Administration von Acrobat Connect Pro Central anpassen Anmeldung anpassen Meeting anpassen A HDCompany Mein Profil Hilfe Abmelden Tab 1 Tab 2 Tab 3 Tab 4 Tab 5 ee c IE nav2 Nav3 D C Tiemans Mit den unten aufgef hrten Links k nnen Sie die Attribute der Benutzeroberfl che anpassen Bannerlogo gt Hintergrund Mekel an brmp gif jpg oder png Datei das Bild muss eine Gr e von Text f r obere Links 360 x 50 haben z r Navigstionstext C Documents and Settings Desktop HD_logo jpg Durchsuchen Auswahlmarkierun Tabellen berschrift L schen Auf Standard zur cksetzen Anpassung der Bannereinstellungen A Bannerlogo B Navigationstext C Auswahlglanzpunkt D Tabellen berschrift Klicken Sie auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Anpassung Klicken Sie in der Liste an der rechten Seite d
222. eben Sie die E Mail Adressen aller eingeladenen G ste ein Trennen Sie die E Mail Adressen durch Kommaas e Klicken Sie auf Benutzer Gruppen hinzuf gen und w hlen Sie in der Liste Verf gbare Benutzer und Gruppen die Benutzer und oder Gruppen aus die Sie einladen m chten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 142 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen e Klicken Sie auf Registrierungsgruppen und w hlen Sie in der Liste M gliche Gruppen jede einzelne Gruppe aus die Sie einladen m chten Nur Administratoren k nnen Registrierungsgruppen f r Veranstaltungen ausw hlen e Klicken Sie auf Liste importieren exportieren und danach auf Durchsuchen um eine Datei mit kommagetrennten Werten CSV Datei zu suchen e Klicken Sie auf Einladungen bearbeiten senden um die Einladungen anzupassen und zu versenden Sie k nnen die Einladungen bearbeiten Allerdings d rfen Sie dabei im Nachrichtentext die Elemente in geschweiften Klammern nicht ndern Hinweis Wenn Sie eines der zus tzlichen Laufzeitfelder zur E Mail Nachricht hinzuf gen m chten beachten Sie dass fuser email die E Mail Adresse des Veranstaltungsverwalters nicht der eingeladenen Teilnehmer ist Verwenden Sie f r die Anmeldekennung des Empf ngers in der Veranstaltungsbenachrichtigung das Feld login Tipps zur Erstellung von Mailinglisten f r Veranstaltungen Beachten Sie Folgendes wenn Sie Mailinglisten erstellen
223. ederherzustellen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 192 Administration von Acrobat Connect Pro 7 Wenn Sie ein Meetinglogo ausw hlen m chten klicken Sie unter der berschrift Meetinglogo auf Durchsuchen und suchen Sie das gew nschte Bild JPG PNG GIF oder BMP Datei Wenn Sie kein eigenes Logo ausw hlen wird das Acrobat Connect Pro Logo angezeigt 8 Wenn Sie eine URL f r das Meetinglogo eingeben m chten geben Sie in das Textfeld Logo URL die gew nschte URL ein Die URL ist der vom Logo abgehende Link 9 Klicken Sie auf Anwenden um die nderungen zu speichern Die nderungen werden innerhalb von 5 bis 10 Sekunden angezeigt Alternativ k nnen Sie die Seite aktualisieren Zuweisen von Meetingprotokollen und Kostenstellen Wenn Sie Benutzer in Acrobat Connect Pro importieren k nnen Sie jeden Benutzer einer Kostenstelle zuweisen Wenn Benutzer mit Kostenstellen verkn pft sind k nnen Sie die Berichtfunktion f r die Kostenstellen aktivieren um zu ermitteln wie h ufig die einzelnen Kostenstellen Acrobat Connect Pro verwenden Am einfachsten verkn pfen Sie Benutzer mit Kostenstellen indem Sie Benutzer in eine CSV Datei importieren oder mit einem LDAP Verzeichnisservice synchronisieren Wenn Sie keine dieser Methoden verwenden k nnen Sie Benutzer auch manuell mit Kostenstellen verkn pfen Wenn die Berichtfunktion f r Kostenstellen deaktiviert ist werden Meetings nicht berwacht Wenn
224. eeesessnneeeeessenn nen 181 Connect Pro Central Verfahren im berblick 222seseeeeseeeeeeesenenenneneeneneeneneenenneneneeneenenenennenn 197 Konfigurieren von Audioanbietern f r Universal Voice 22ccseseeeeeeeeseneesneeseeeseeeseeeseeeneeesen essen esenene 198 Erstellen und Importieren von Benutzern und Gruppen 22eeesseeeeeeeeeesseeeesessneeseessnenesessneeeeesssnnnnn 203 Verwalten von Benutzern und Gruppen su 212 Festlegen von Berechtigungen f r Bibliotheksdateien und ordner 222esseseeeeeeneesseeeeneeeeneeeessen essen 217 Erstellen von Berichten in Connect Pro Central Kapitel 1 Ressourcen Bevor Sie die Arbeit mit der Software beginnen nehmen Sie sich einen Moment Zeit um sich mit den zahlreichen Ressourcen vertraut zu machen die Ihnen zur Verf gung stehen Hilfe und Support Community Hilfe Die Community Hilfe ist eine in Adobe com integrierte Umgebung die Ihnen Zugriff auf von der Community erstellte Inhalte erm glicht die von Adobe und Industrieexperten verwaltet werden Die Community Hilfe zieht eine Reihe von Ressourcen heran unter anderem e Videos Tutorials Tipps und Tricks Blogs Artikel und Beispiele f r Verfasser und Entwickler e Alle anderen Inhalte von Adobe com einschlie lich Knowledgebase Artikel Downloads und Updates Developer Connection usw ffnen Sie www adobe com support connect um die Produkthilfe und Supportseite aufzurufen die als Einstieg in die Community Hilf
225. eetingr umen als vordefinierter Veranstalter verbracht wurden Umfasst nicht die Zeiten f r den Veranstalter w hrend der der Benutzer nur vor bergehend zur Rolle des Veranstalters hochgestuft wurde Im Bericht zur vollen Systemauslastung wird die Gesamtzeit f r Veranstalter f r die gesamte Connect Pro Installation aufgelistet Gesamtzahl der Veranstalter Die Gesamtzahl der Benutzer mit Veranstalterstatus in der Gruppe der Kostenstelle und dem gesamten System Gesamtzahl derSchulungsabschl sse Die Gesamtzahl der Teilnehmer im gesamten System die Kurse und Studienpl ne abgeschlossen durch Lernende Meeting Gesamtzeit hh mm ss Die Gesamtzahl der Minuten ber alle Rollen und Sitzungen die von der einzelnen Person der Gruppe dem Gruppenmitglied der Kostenstelle oder dem Kostenstellenmitglied in Meetingr umen verbracht wurden Der Bericht zur vollen Systemauslastung zeigt die Meeting Gesamtzeit ber alle Benutzer im System an Gesamtzahl der Meeting Sitzungen Die Gesamtzahl einzelner Meetings die ber die ausgew hlte Kostenstelle abgerechnet wurden Gesamtzahl der Schulungsverwalter Die Gesamtzahl einzelner Personen im Connect Pro System mit Schulungsverwalterberechtigungen Gesamtspeicherbedarf der Die Gesamtmenge des von Schulungsobjekten wie Kursen Studienpl nen und virtuellen Schulungen Klassenzimmern belegten Speicherplatzes in KB Gesamtzahl der abgeschlossenen Die Gesamtzahl der Schulungen Kurse Studienpl
226. eff und einen Nachrichtentext mit Datum Uhrzeit Dauer und Ort der Veranstaltung sowie einer Beschreibung Sie k nnen beides nach Belieben ndern 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zur gew nschten Veranstaltung und w hlen Sie sie aus 3 Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungsinformationen in der Navigationsleiste auf Teilnehmerverwaltung 4 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Einladungen bearbeiten senden 5 Optional Wenn Sie eine blinde Kopie der Einladung senden m chten f gen Sie die jeweiligen E Mail Adressen in das Feld BCC Empf nger ein Dies kann n tzlich sein wenn Sie beispielsweise Ihre Mitarbeiter ber die gesendete Einladung informieren m chten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 146 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen 6 Bearbeiten Sie den Betreff und den Nachrichtentext Beim Bearbeiten des Textes werden mehrere Felder in geschweiften Klammern angezeigt Sie sollten diese Felder nicht ohne Grund ndern Die geschweiften Klammern enthalten Variablen die das System durch bestimmte veranstaltungsbezogene Werte ersetzt Hinweis Wenn Sie eines der zus tzlichen Laufzeitfelder zur E Mail Nachricht hinzuf gen m chten beachten Sie dass fuser email die E Mail Adresse des Veranstaltungsverwalters nicht der eingeladenen Teilnehmer ist Verwenden Sie f r die Anmeldekennung des Empf ngers in der Veranstaltungs
227. egt die Rollen aller Teilnehmer fest und kann andere Teilnehmer zu Meetingveranstaltern ernennen Die einzelnen Rollen haben folgende Berechtigungen Veranstalter Veranstalter k nnen Meetings einrichten G ste einladen Materialien zur Bibliothek hinzuf gen und Material freigeben sowie die Layouts in einem Meetingraum hinzuf gen oder bearbeiten Sie k nnen andere Teilnehmer zum Meetingveranstalter oder Moderator hochstufen oder einem Teilnehmer zus tzliche Berechtigungen erteilen ohne ihn hochzustufen Veranstalter k nnen Audiokonferenzen er ffnen beenden und verlassen Sie k nnen auch die Audio bertragung in Meetingr ume starten und stoppen Veranstalter k nnen Arbeitsr ume f r kleine Gruppen innerhalb eines Meetings erstellen und verwalten Ferner k nnen sie die gleichen Aufgaben wie ein Moderator oder Teilnehmer bernehmen Moderator Moderatoren k nnen Materialien die bereits aus der Bibliothek in den Meetingraum geladen wurden und Materialien von ihrem Computer freigeben darunter Adobe Presenter Pr sentationen PPT Dateien Flash Anwendungen SWF Dateien Bilder JPEG Dateien Adobe PDF Dateien MP3 Dateien und FLV Dateien Sie k nnen Ihren Bildschirm f r alle Teilnehmer freigeben chatten und Live Audio und Video bertragen Moderatoren k nnen Audio bertragungen auf ihren eigenen Computern stummschalten oder freigeben Teilnehmer Teilnehmer k nnen das Material anzeigen das der Moderator freigegeben hat Z
228. ehmern aktivieren oder deaktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Chat und Fragen und Antworten in Meetings auf Seite 44 e Am Ende einer Sitzung kann der Veranstalter eine Abstimmung durchf hren Lesen Sie die Frage und stimmen Sie ab indem Sie die Optionsschaltfl chen verwenden 4 Wenn die Sitzung beendet ist schlie t der Veranstalter den virtuellen Schulungsraum VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 128 Adobe Acrobat Connect Pro Training Verwandte Themen Kommunizieren in Schulungssitzungen und Meetings auf Seite 125 Selbsteinschreibung f r Schulungskurse Wenn Schulungsverwalter Schulungskurse Studienpl ne und andere Elemente registrierten Benutzern ber den Schulungskatalog zug nglich machen k nnen Sie sich selbst einschreiben 1 Klicken Sie auf der Acrobat Connect Pro Homepage auf Schulungskatalog 2 W hlen Sie in der Kursliste einen Kurs aus und klicken Sie auf Einschreiben Ihr Status f r diesen Kurs ndert sich in Einschreibung steht aus Sie erhalten eine E Mail Nachricht mit der Best tigung dass Sie um die Genehmigung f r den Kurs gebeten haben und der Schulungsverwalter erh lt eine E Mail mit Ihrer Bitte um Genehmigung 3 Wenn der Schulungsverwalter die Einschreibung genehmigt erhalten Sie eine E Mail Nachricht mit Ihrem neuen Status und einem Link zum Kurs Ihr Status ndert sich von Einschreibung steht aus in Eingeschrieben Klicken Sie in der E Mai
229. eilnehmer den oder die gew nschten Kursteilnehmer aus und klicken Sie auf Berechtigungen W hlen Sie eine der folgenden Berechtigungen aus Bei Verweigert wird dem Kursteilnehmer der Zugriff auf den Studienplan verwehrt Mit Eingeschrieben erm glichen Sie dem Kursteilnehmer den Zugriff auf den Studienplan Genehmigung noch nicht erteilt erm glicht es dem Kursteilnehmer nach der Genehmigung auf den Studienplan zuzugreifen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Training L schen von Kursteilnehmern aus einem Studienplan Sie k nnen einen einzelnen Studienplanteilnehmer oder eine Gruppe von Teilnehmern jederzeit entfernen 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie auf Kursteilnehmer verwalten 3 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Teilnehmer den oder die gew nschten Kursteilnehmer aus und klicken Sie auf Entfernen Erstellen von virtuellen Klassenzimmern Informationen zu virtuellen Klassenzimmern Benutzer die die Meeting und Schulungsfunktionen installiert haben k nnen virtuelle Schulungsr ume erstellen Daf r m ssen Benutzer Meetingveranstalter und Schulungsverwalter se
230. eilnehmer ist gew nscht Ferner m chten Sie die Teilnehmer anhand ihrer Registrierungsinformationen berpr fen k nnen e Sie m chten Veranstaltungsseiten mit Branding erstellen z B Seiten f r Veranstaltungslisten und bersichten mit denen auf die Veranstaltung aufmerksam gemacht wird sowie Seiten mit Branding f r die Registrierung und Anmeldung e Sie m chten die Daten der Teilnehmer in Berichten auswerten Da diesen Daten die Registrierungsinformationen zugrunde liegen erg nzen sie Berichte zum Veranstaltungsmaterial wie beispielsweise Antworten auf Quizfragen in einem Kurs oder Abstimmungsfragen zu einem bestimmten Meeting e Sie m chten Personen au erhalb Ihrer Organisation teilnehmen lassen Veranstaltungen werden h ufig auf ffentlichen Websites publiziert Viele Teilnehmer k nnen dort auf Ihre Veranstaltung aufmerksam werden und sich registrieren e Sie m chten automatische E Mail Nachrichten mit Einladungen Erinnerungen Registrierungsinformationen und Danksagungen senden e Sie m chten Statistiken f r einzelne Kampagnen zum Beispiel E Mail Angebote Suchmaschinenkampagnen oder Werbebannerkampagnen erfassen Eine Veranstaltung besteht aus drei Phasen e Vor der Veranstaltung In dieser Phase m ssen Sie u a die Anzahl der verf gbaren Lizenzen bestimmen das Material erstellen die Berechtigungen festlegen sowie die Einladungen Registrierungsunterlagen und Erinnerungen an die Veranstaltungsteilnehmer senden
231. eine Beschreibung wie die Folgenden enth lt Gruppe 1 HR Schulung Gruppe 2 Finanzschulung Gruppe 3 Vertriebsschulung Gruppe 4 Produktschulung Gruppe 5 Marketingschulung VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 82 Adobe Acrobat Connect Pro Training Um einer ausgew hlten Gruppe Benutzer hinzuzuf gen verwenden Sie eine CSV Datei in der jede Zeile Login Informationen wie die Folgenden enth lt rblatt2 mycompany com rbloom3 mycompany com cbond4 mycompany com pdaviss mycompany com Um einer Schulungsgruppe Benutzer hinzuzuf gen verwenden Sie eine CSV Datei in der jede Zeile Login Informationen und Namen wie die Folgenden enth lt mbettsI mycompany com Gruppe 1 rblatt2 mycompany com Gruppe 1 rbloom3 mycompany com Gruppe 1 cbond4 mycompany com Gruppe 1 cbond4 mycompany com Gruppe 2 Beachten Sie dass Sie im dritten Beispiel oben denselben Benutzer mehreren Gruppen in der CSV Datei zuordnen k nnen der Benutzer cbond4 mycompany com wurde Gruppe 1 und Gruppe 2 mit zwei verschiedenen Eintr gen zugeordnet Weitere Tipps zur Verwenden von CSV Dateien e Aufgrund von Browserbeschr nkungen wird empfohlen beim Hinzuf gen einer gro en Anzahl von Benutzern mehrere kleinere CSV Dateien zu erstellen anstelle einer gro en e Namen die ein Komma enthalten m ssen in Anf hrungszeichen gesetzt werden Der Name Bernd Schneider Jr muss in der CSV Datei zum Beispiel als Bernd Schneider Jr erschein
232. eine neue E Mail Nachricht kopieren Sie die in den Meetinginformationen angezeigte Meeting URL und f gen Sie sie in die Nachricht ein 6 Geben Sie die E Mail Adressen der eingeladenen Personen ein oder f gen Sie sie ber das Adressbuch ein 7 Bearbeiten Sie den Betreff und den Text der E Mail oder geben Sie diese Angaben ein 8 Senden Sie die E Mail Einladung VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 27 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Anzeigen von Daten zu Meetings Anzeigen von Daten zu Meetings in der Meeting bersicht Die Meeting bersicht ist eine grafische Darstellung statistischer Daten zu Ihren Meetings Um die bersicht aufzurufen klicken Sie in der Registerkarte Home auf Meetings und dann auf Meeting bersicht Die Daten zu allen von Ihnen erstellten Meetings werden in drei Balkendiagrammen angezeigt Wenn Sie auf eines dieser Diagramme klicken wird der zusammenfassende Bericht f r dieses Meeting angezeigt Aktivste Meetings der letzten 30 Tage Wird von der Anzahl der Sitzungen bestimmt Aktivste Meetings der letzten 30 Tage Wird von der Anzahl der Teilnehmer bestimmt Diese Funktion z hlt nur registrierte Teilnehmer G ste werden nicht in der Z hlung ber cksichtigt Allerdings werden G ste in den zusammenfassenden Berichtdaten f r jedes Meeting aufgef hrt Am h ufigsten angezeigte Aufzeichnungen der letzten 30 Tage Wird von der Anzeigeh ufigkeit bestimmt also wie h ufig jedes archivierte Meeting
233. einem Studienplanbericht auf Seite 116 Einem Studienplan einen Ordner hinzuf gen Nachdem Sie einen Studienplan erstellt haben k nnen Sie die Elemente darin in Ordnern organisieren So haben Sie beispielsweise die M glichkeit einige Elemente in einem Anf nger Ordner und wieder andere Elemente in einem Fortgeschrittenen Ordner zu speichern Neue Ordner werden immer auf der Stammebene erstellt Ordner k nnen nicht in anderen Ordnern verschachtelt werden VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 98 Adobe Acrobat Connect Pro Training Hinweis Dabei f gen Sie die Elemente eigentlich eher einem bestimmten Studienplanordner zu als dass Sie die bereits vorhandenen Elemente in diesen Ordner verschieben 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie auf Element hinzuf gen 3 Klicken Sie auf Neuer Ordner 4 Geben Sie auf der Seite Neuer Ordner in das Feld Ordnername einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern 5 Sie k nnen den erstellten Ordner jetzt in der Studienplanliste ausw hlen und Elemente hinzuf gen Hinzuf gen von Materialien zu einem Studienplan Nach der Erstellung eines Studienplans k nnen Sie weitere ben tig
234. elbststudium zu bearbeiten Sie k nnen potenziellen Veranstaltungsteilnehmern eine E Mail Einladung senden oder die Veranstaltung auf der Website der Organisation auf einer Seite mit einer Liste von ffentlichen Veranstaltungen ank ndigen Sowohl die E Mail Einladung als auch die Websiteliste enthalten einen Link ber den das Registrierungsformular f r die Veranstaltung ge ffnet wird In vielen F llen liegen jedoch bei nicht live durchgef hrten Veranstaltungen keine Aufgaben w hrend der eigentlichen Veranstaltung vor Live Veranstaltungen Geplante Veranstaltungen in Echtzeit W hrend der Veranstaltung ist unter Umst nden eine Absprache mit dem Moderator oder eine Genehmigung von Teilnehmern erforderlich VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 132 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Verwandte Themen Bew hrte Verfahren bei Veranstaltungen auf Seite 132 Erstellen von Veranstaltungen auf Seite 133 Aufgaben im Anschluss an die Veranstaltung Nach einer Veranstaltung m ssen mehrere Aufgaben und administrative T tigkeiten durchgef hrt werden Dankschreiben an Teilnehmer Senden Sie eine E Mail mit einer Danksagung an die Teilnehmer Gegebenenfalls k nnen Sie auch eine E Mail an die Personen senden die nicht teilnehmen konnten URL zum Abschluss der Veranstaltung erstellen Leiten Sie die Browser der Teilnehmer nach der Veranstaltung an eine URL weiter unter der die Teilnehmer Produktinformationen anzeigen und an
235. em System abzurufen 3 Bewegen Sie den Mauszeiger ber einen Balken um den genauem Maximalwert f r diesen Balken anzuzeigen Der graue Balken steht f r die aktuelle Auslastung der dunkelgr ne Balken f r die Auslastungsgrenze 4 Klicken Sie auf einen beliebigen Balken in einem Gruppenquotendiagramm um die Informationsseite f r diese Gruppe anzuzeigen Auf der Seite Gruppeninformationen werden Name und Beschreibung der Gruppe angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Gruppenmitglieder anzeigen um die aktuellen Mitglieder anzuzeigen und neue Mitglieder hinzuzuf gen Anpassen des Brandings f r ein Konto Wenn Ihre Organisation die Anpassungsfunktionen erworben hat ist der Link Anpassung auf der Registerkarte Administration aktiviert Mit den Anpassungsfunktionen k nnen Sie das Erscheinungsbild von Acrobat Connect Pro an das Branding Ihrer Organisation anpassen Um Ihre Anpassungen anzuzeigen melden Sie sich von Connect Pro Central ab und erneut an und aktualisieren Sie den Browser Anpassen der Benutzeroberfl che von Connect Pro Central ber den Link Banner anpassen k nnen Sie die folgenden Elemente der Benutzeroberfl che von Connect Enterprise Manager anpassen e Hintergrundfarbe e Textfarbe der Hauptlinks f r die Links Mein Profil Hilfe und Abmelden oben rechts e Textfarbe der Navigationslinks f r die Links unterhalb der Registerkartenleiste e Markierungsfarb
236. em kann einen individuellen Teilnahmebericht f r registrierte Benutzer erstellen Genehmigte G ste sind zwar in der Gesamtzahl der Teilnehmer enthalten f r sie steht jedoch kein individueller Teilnahmebericht zur Verf gung Anzeigen von Seminarinformationen Sie k nnen ein vorhandenes Seminar nur anzeigen und ndern wenn Sie ber die folgenden Berechtigungen verf gen Dateiverwaltungsberechtigungen Sie ben tigen Verwaltungsberechtigungen f r den Seminarordner oder die Seminardatei da Sie beim Durchf hren von nderungen an einem von Ihnen erstellten Seminar letztendlich die Datei oder den Ordner in der Seminarbibliothek ndern Teilnahmeberechtigungen Sie m ssen der Seminarveranstalter sein da Sie auch die Parameter des Seminars selbst ndern Anzeigen eines Seminarprofils 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Seminare 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich das Seminar befindet und w hlen Sie den Seminarnamen aus Anzeigen der Teilnehmerliste f r Seminare Wenn Sie ber Verwaltungsberechtigungen f r ein Seminar verf gen k nnen Sie eine Liste aller eingeladenen Teilnehmer f r jeden Seminarraum anzeigen Hinweis Wird dieses Seminar als Veranstaltung pr sentiert m ssen Sie die Informationen auf der Registerkarte Veranstaltungen anzeigen Informationen hierzu finden Sie unter Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen auf Seite 129 1 Klick
237. emen Erstellen von Studienpl nen auf Seite 92 Informationen zu Benachrichtigungen und Erinnerungen auf Seite 87 Anzeigen von Studienplaninformationen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich der Studienplan befindet 3 Klicken Sie in der Schulungsliste auf den Namen des Studienplans Statusinformationen eines Studienplans anzeigen Das Anzeigen des Studienplanstatus ist eine Alternative zum Anzeigen eines zusammenfassenden Berichts 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des anzuzeigenden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie im Bereich Studienplanstatus auf die Schaltfl che Anzeigen Auf einer Seite Beschreibung wird die Registerkarte Berichte ge ffnet Zus tzlich zu den Informationen im Bereich der Studienplaninformationen auf der Seite Studienplaninformationen enth lt die Seite bersicht die folgenden Informationen Eingeschriebene Benutzer Anzahl der Benutzer die f r diesen Studienplan eingeschrieben sind Abgeschlossene Benutzer Die Anzahl der Benutzer die den Studienplan aufgerufen und alle erforderlichen Elemente erfolgreich abgeschlossen haben Dabe
238. en 5 Zum Suchen Hinzuf gen L schen oder Bearbeiten einer Kostenstelle klicken Sie auf Kostenstellen verwalten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 193 Administration von Acrobat Connect Pro 6 Klicken Sie auf Speichern Deaktivieren der Berichtfunktion f r Kostenstellen 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration 3 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen und anschlie end auf Kostenstellen 4 Deaktivieren Sie die Option Kostenstellen Reporting aktivieren 5 Klicken Sie auf Speichern Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle Organisationen die in geregelten Branchen arbeiten m ssen von der Regierung vorgegebene Standards erf llen Diese Standards legen fest wie und wann Mitarbeiter kommunizieren k nnen und ob die Organisation die Kommunikation aufzeichnen und archivieren muss Beispiel Einige Organisationen m ssen alle Kommunikationst tigkeiten protokollieren die in ihren Netzwerken stattfinden Organisationen k nnen auch Kommunikationen zwischen Mitarbeitern oder zwischen Mitarbeitern und externen Benutzern festhalten um Standards der internen Kontrolle zu erf llen Mit den Einstellungen f r Richtlinieneinhaltung und Kontrolle k nnen Sie Standards f r die Unternehmensf hrung einhalten und Meetings global kontrollieren Diese Einstellungen sind global g ltig und wirken sich auf das ges
239. en auf Zur cksetzen um ggf eingestellte Filter zu l schen 6 Klicken Sie auf der Seite Berichtsfilter festlegen unten auf Speichern Die Berichtsseite wird erneut angezeigt Die von Ihnen eingestellten Filter sind nun ber der Anzeigeleiste eingeblendet Berichte herunterladen 1 ffnen Sie die Informationsseite also die Material Meeting oder Kursinformationsseite der Datei deren Bericht Sie herunterladen m chten 2 Klicken Sie auf der Informationsseite ber dem Titel der Materialinformation auf den Link Berichte 3 Klicken Sie auf einen Berichttyp zum Beispiel Nach Folien oder Nach Fragen bersicht Im berblick werden der Materialname und das Datum der letzten nderung angezeigt und wie oft das Material angesehen wurde Nach Folien oder nach Seiten PDF Gilt nur f r Pr sentationen In einem Balkendiagramm wird jede Folie der Pr sentation nach Foliennummer aufgef hrt Dar ber hinaus wird angegeben wie oft die Folie aufgerufen wurde Die Tabelle unterhalb des Diagramms enth lt dieselben Informationen Sie gibt zus tzlich an zu welcher Uhrzeit die einzelnen Folien zuletzt aufgerufen wurden VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Verwalten von Materialien Nach Fragen In einem Balkendiagramm wird jede Antwort farblich als richtig oder falsch dargestellt Au erdem ist zu sehen wie oft die Frage beantwortet wurde Klicken Sie auf eine bestimmte Frage in der Leiste um ein Kreisdia
240. en ggf Namen ID URL maximale Punktzahl oder die Beschreibung und klicken Sie dann auf Speichern VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 101 Adobe Acrobat Connect Pro Training ndern der Reihenfolge der Elemente in einem Studienplan 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben dem Element das Sie verschieben m chten und klicken Sie dann auf den nach oben oder auf den nach unten weisenden Pfeil um das Element in der Liste verschieben Elemente aus einem Studienplan entfernen Wenn Sie ein Element nicht mehr in Ihrem Studienplan ben tigen k nnen Sie es daraus entfernen ohne dass das Originalelement in der jeweiligen Bibliothek betroffen ist 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Aktivieren Sie in der Liste der Kurse das Kontrollk stchen neben dem Element das Sie entfernen m chten und klicken Sie auf Element entfernen 3 berpr fen Sie ob S
241. en In Bearbeitung oder hat den Kurs Studienplan beendet Abgeschlossen Typ Beschreibung des Lernobjekts Zum Beispiel Kurs Studienplan oder Schulungsraum Version auf die Wenn mehrere Versionen des Lernobjekts hochgeladen wurden wird in dieser Spalte angegeben welche zugegriffen wird Version vom Teilnehmer verwendet wurde Verwenden von Materialberichten Materialberichte bieten detaillierte Informationen zu Materialien die Sie in Connect Pro hochgeladen haben Materialdateien k nnen in den folgenden Formaten vorliegen PPT PPTX FLX SWF PDF GIF JPG PNG mp3 HTML oder ZIP Bei einem Materialbericht zu einer PDF Datei wird der Seitenname die Anzahl wie oft jede Seite angezeigt wurde und das Datum der letzten Anzeige pro Seite angezeigt Mithilfe eines Materialberichts mit Details zu Fragen k nnen Sie Informationen zu Fragen in einer Pr sentation anzeigen PPT oder PPTX Datei So k nnen Sie beispielsweise eine Pr sentation ausw hlen die eine Frage mit f nf Multiple Choice Antworten enth lt Durch Ausf hren eines Materialberichts mit Details zu Fragen k nnen Sie herausfinden wie viele Teilnehmer jede der f nf m glichen Antworten ausgew hlt haben Mithilfe dieses Berichts k nnen Sie die Fragen in Ihrer Pr sentation optimieren Wenn Sie den Eindruck gewinnen dass zu viele Teilnehmer eine Pr sentation bestehen oder nicht bestehen k nnen Sie mithilfe dieses Berichts ermitteln welche Fragen einfacher
242. en damit die Datei korrekt importiert werden kann Hinzuf gen von Lernenden mithilfe von CSV Dateien 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung N Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen Ww Klicken Sie auf Importieren D W hlen Sie eine der folgenden Optionen e Klicken Sie auf Neue Gruppen erstellen sodass die Gruppen aus der importierten CSV Datei mit den Zeilen mit Namen und Beschreibungen zu einer eigenen neuen Schulungsgruppe werden Diese Option erstellt Schulungsgruppen e W hlen Sie Vorhandene Benutzer einer Gruppe hinzuf gen um die Benutzer aus der importierten CSV Datei mit den Zeilen mit Anmeldeinformationen der im Dropdownmen angegebenen Gruppe hinzuzuf gen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 83 Adobe Acrobat Connect Pro Training e W hlen Sie Vorhandene Benutzer zu neuen vorhandenen Schulungsgruppen hinzuf gen um die Benutzer aus der importierten CSV Datei mit den Zeilen mit Anmeldeinformationen und Gruppenname der Schulungsgruppe hinzuzuf gen die in jeder Zeile der CSV Datei jeweils als Namenswert angegeben ist W hlen Sie die Option Neue Schulungsgruppen aus CSV Datei erstellen um neue Schulungsgruppen f r alle Gruppen zu erstellen die in der CSV Datei angegeben sind und nicht als Schulungsgruppen in Acrobat Connect Pro existieren Wenn die neuen Schulungsgruppen erstellt werden werden Benutzer hinzugef gt wenn
243. en Berichtfunktion von Acrobat Connect Pro 7 unterst tzt werden f r Acrobat Connect 6 Materialien leer gelassen Studienplanberichte zeigen den Status des Teilnehmers auf verschiedene Weise an e In einer Pr sentation ohne Quiz wird der Status Abgeschlossen erreicht wenn 100 der Folien in der Pr sentation angezeigt wurden In einer Pr sentation mit mindestens einem Quiz wird der Status Bearbeitung l uft angezeigt wenn nicht alle Fragen in allen Teilen des Quiz mit einer Punktwertung beantwortet wurden Wenn alle Fragen mit einer Punktwertung beantwortet wurden zeigt Acrobat Connect Pro Bestanden bzw Nicht bestanden an wenn der Teilnehmer die zum Bestehen erforderliche Punktzahl erreicht oder bertroffen bzw nicht erreicht hat VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 115 Adobe Acrobat Connect Pro Training Hinweis Wenn ein Kurs des Studienplans den Benutzern zur Verf gung gestellt wurde bevor er dem Studienplan hinzugef gt wurde werden im Studienplan alle Daten die bereits f r diesen einzelnen Kurs vorhanden waren im Studienplanbericht aufgef hrt Wenn im Studienplanbericht keine lteren Daten angezeigt werden sollen k nnen Sie alle Kurse die vor dem Erstellen des Studienplans bereits vorhanden waren erneut erstellen Verwandte Themen Export von Studienplanberichten auf Seite 119 ndern des Statusfelds eines Benutzers in einem Studienplanbericht auf Seite 116 Anzeigen von St
244. en Host zu richten e Wenn sich der Veranstalter nicht im Arbeitsraum befindet geben Sie in das Feld neben Veranstalter kontaktieren eine Nachricht ein und klicken auf Veranstalter kontaktieren Die Frage wird dem Veranstalter zusammen mit dem Namen des Teilnehmers in einem Meldungsfeld angezeigt Der Veranstalter kann antworten indem er im Meldungsfeld auf den Namen des Arbeitsraums klickt den Arbeitsraum betritt und seine Antwort ber den Chat Pod an den Fragesteller sendet Hinweis Nachrichten die ber Veranstalter kontaktieren gesendet werden gehen an alle Veranstalter die sich im Meeting oder im virtuellen Schulungsraum befinden Chat in Arbeitsr umen Wenn der Chat Pod im Arbeitsraum verf gbar ist k nnen Sie zum Kommunizieren mit anderen Teilnehmern im Raum die Chat Funktion verwenden Sie k nnen jedoch nicht mit Teilnehmern in anderen Arbeitsr umen chatten Allgemeine Informationen zur Verwendung des Chat Pods finden Sie unter Chat und Fragen und Antworten in Meetings auf Seite 44 Beenden einer Arbeitsgruppensitzung Nur Veranstalter k nnen eine Arbeitsgruppensitzung beenden Wenn die Arbeitsr ume geschlossen werden werden alle Teilnehmer wieder dem Hauptraum zugewiesen Klicken Sie auf Akt Arbeitsgr Der Arbeitsgruppen Pod wird geschlossen Hinweis Wenn Sie auf Akt Arbeitsgr klicken um eine Arbeitssitzung zu beenden wird die Zuordnung der Teilnehmer zu den Arbeitsr
245. en Layouts f r virtuelle Schulungsr ume Lobby Schulungsraum und Analyse Es ist ratsam mit dem Layout Lobby zu beginnen Dieses Layout enth lt einen gro en Chat Pod f r Teilnehmer ber das diese sich einander vorstellen k nnen Wechseln Sie in das Layout Schulungsraum wenn Sie Kurse zur Nutzung freigeben m chten Verwenden Sie zuletzt das Layout Analyse In dem darin enthaltenen Abstimmungs Pod k nnen Sie die Teilnehmer bitten die Qualit t der Schulung im Schulungsraum zu bewerten Starten Sie Kurse im Kursfreigabe Pod Synchronisieren Sie die Kurse nach Bedarf bzw heben Sie Synchronisierungen auf Weitere Informationen finden Sie unter Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 Interagieren Sie mit Teilnehmern ber die Teilnehmerliste Stellen Sie Teilnehmern Fragen auf die diese mit Emoticons antworten k nnen und ermutigen Sie Teilnehmer zum Stellen von Fragen durch das virtuelle Heben der Hand Wortmeldung Weitere Informationen finden Sie unter Kommunizieren mit Teilnehmern von Schulungen oder Meetings auf Seite 123 und Stellen oder Beantworten von Fragen w hrend einer Schulungssitzung oder eines Meetings auf Seite 126 Verwenden Sie den Pod Kamera und Ton um Ihr Bild und Ihre Stimme oder eines Teilnehmers zu bertragen Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen der bertragung von Audio und Video f r Teilnehmer auf
246. en Optionen aus Kamera aus deaktiviert die Video bertragung Langsame Bilder erfasst und bertr gt das Kamerabild weniger h ufig als bei den anderen Bildeinstellungen Die Bilder haben in der Regel eine geringe Qualit t und k nnen sich abrupt bewegen Diese Einstellung wird empfohlen wenn die meisten Teilnehmer langsame Verbindungen haben oder wenn die Bildqualit t nicht wichtig ist e Die Standardeinstellung Schnelle Bilder liefert ein klares Bild das aber keine hohe Qualit t hat Diese Einstellung empfiehlt sich wenn die Teilnehmer unterschiedlich schnelle Verbindungen haben Hochwertige Bilder liefert qualitativ hochwertige Bilder Diese Einstellung ist empfehlenswert wenn alle Teilnehmer schnelle Verbindungen haben e Hohe Bandbreite bietet die beste Bildqualit t und eignet sich f r die schnellsten Verbindungen z B DSL oder LAN ndern des Videoseitenverh ltnisses Veranstalter k nnen als Seitenverh ltnis von Videos Hochformat die Standardeinstellung Standard oder Querformat w hlen 1 Klicken Sie im Pod Kamera und Ton auf die Schaltfl che Pod Optionen 2 W hlen Sie im Popupmen die gew nschten Einstellungen f r das Seitenverh ltnis e Bei der Einstellung Hochformat wird Video mit einem quadratischen Seitenverh ltnis angezeigt e Bei Standard wird das Video mit einem Seitenverh ltnis von 4 3 angezeigt e Bei der Einstellung Querformat wird
247. en Sie einen Namen und optional eine Beschreibung f r den Ordner ein 6 Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen um Berechtigungen f r den neuen Ordner festzulegen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 197 Administration von Acrobat Connect Pro 7 W hlen Sie eine beliebige Gruppe oder beliebige Benutzer denen Berechtigungen zugeteilt werden sollen und klicken Sie auf Hinzuf gen 8 Sie k nnen diese Schritte wiederholen um beliebige Ordner und Berechtigungsstrukturen zu erstellen Connect Pro Central Verfahren im berblick Materialien e Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 e Hochladen von Materialien auf Seite 171 Anzeigen von Daten zu Materialien auf Seite 176 Schulung Informationen zu Adobe Acrobat Connect Pro Training auf Seite 77 Erstellen von Schulungskursen auf Seite 84 Erstellen von Studienpl nen f r Schulungen auf Seite 92 Erstellen von virtuellen Klassenzimmern auf Seite 106 e berwachen der Schulung mit Berichten auf Seite 112 e Verwalten des Schulungskatalogs auf Seite 119 Meetings e Meetings Grundlagen auf Seite 4 e Meetings erstellen auf Seite 8 Er ffnen von Meetings auf Seite 14 Er ffnen von Audiokonferenzen mithilfe eines Audioprofils auf Seite 11 Erstellen und Verwenden von Meetingraumvorlagen auf Seite 12 Freigeben von Dokumenten od
248. en Sie einzelnen Teilnehmern in einer Schulungssitzung oder einem Meeting eine direkte Frage stellen Dazu stellen Sie die Frage gew hren einem Teilnehmer zum Beantworten der Frage die Mikrofonberechtigung und widerrufen die Rechte dann wieder 1 Bewegen Sie die Maus w hrend einer Schulungssitzung in der Teilnehmerliste auf einen Namen 2 W hlen Sie die Option Mikrofonberechtigungen erteilen 3 Dem Teilnehmer wird in der oberen rechten Ecke des Bildschirms eine Benachrichtigung angezeigt Der Teilnehmer klickt auf Jetzt sprechen um mit dem Sprechen zu beginnen Wenn der Teilnehmer seinen Sprachbeitrag beendet hat bewegen Sie die Maus in der Teilnehmerliste auf den Namen und klicken auf Mikrofonberechtigungen widerrufen um die Berechtigung zum Sprechen zu widerrufen Verwandte Themen Durchf hren von Schulungen mit Acrobat Connect Pro auf Seite 119 Teilnehmen an Schulungssitzungen und Meetings Kommunizieren in Schulungssitzungen und Meetings In Acrobat Connect Pro k nnen Teilnehmer mit anderen Personen im virtuellen Raum kommunizieren die Aufmerksamkeit des Leiters auf sich lenken und sich mithilfe von Emoticons aktiv an Schulungssitzungen und Meetings beteiligen Bei Emoticons handelt es sich um kleine Bilder die eine Emotion oder eine Aktion anzeigen 1 Klicken Sie in einer Schulungssitzung auf die Symbolleiste f r Wortmeldungen g und w hlen Sie eine Option In der Teilnehmerliste wird neben
249. en Sie f r die Bildschirmaufl sung einen ausreichend hohen Wert fest der f r alle Aktivit ten des urspr nglichen Meetings geeignet ist Adobe empfiehlt eine Aufl sung von 1024 x 768 e Lassen Sie die Symbolleiste mit den Steuerelementen f r die Aufzeichnung minimiert Wenn diese Symbolleiste eingeblendet ist wird sie auch aufgezeichnet e Vermeiden Sie Aktivit ten die eine hohe Netzwerk oder Systemauslastung bedeuten z B das Installieren von Software oder das Herunterladen von Dateien w hrend des Aufzeichnungsvorgangs e Deaktivieren Sie den Bildschirmschoner und die Stromspareinstellungen des Monitors bevor Sie fortfahren e Das Erstellen einer Offline Aufzeichnung dauert etwa genauso lange wie die Aufzeichnung des urspr nglichen Meetings e W hrend der Erstellung der Offline Aufzeichnung k nnen Sie das entsprechende Fenster minimieren oder dar ber andere Fenster anzeigen ohne dass sich dies auf den Inhalt der Aufzeichnung auswirkt e Stellen Sie vor dem Starten einer Offline Aufzeichnung sicher dass Sie das Acrobat Connect Add in installiert haben Sie k nnen pr fen ob Sie das Add in installiert haben indem Sie auf ein Meeting oder einen virtuellen Schulungsraum zugreifen und warten ob Sie zum Installieren des Add ins aufgefordert werden e Benutzer k nnen die fertige FLV Datei in einem FLV Player z B Adobe Media Player auf einer CD ber einen Server mit Funktionen zur Wiedergabe von FLV Dateien eingeb
250. en Sie ihn dann aus 5 Klicken Sie je nach Bedarf auf Hinzuf gen oder auf Entfernen Wenn Sie eine Gruppe eingeblendet haben um einzelne Mitglieder auszuw hlen k nnen Sie in der Liste auf Eine Ebene nach oben doppelklicken um die urspr ngliche Liste wiederherzustellen 6 Optional Wenn Sie Teilnehmer hinzugef gt haben stellen Sie Berechtigungen ein Weisen Sie aus dem Men Benutzerrolle festlegen unten in der Liste der aktuellen Teilnehmer jedem hinzugef gten Benutzer bzw jeder hinzugef gten Gruppe einen Berechtigungstyp zu Teilnehmer Veranstalter oder Moderator ndern der Rolle eines Seminarteilnehmers Sie k nnen Seminarteilnehmern die folgenden Rollen zuweisen Moderator Teilnehmer oder Veranstalter 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Seminare 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich das Seminar befindet und w hlen Sie den Seminarnamen aus 3 Klicken Sie auf Teilnehmer bearbeiten 4 F hren Sie in der Liste Aktuelle Teilnehmer einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuw hlen e Umin der Liste nach einem Namen zu suchen klicken Sie unten im Fenster auf Suchen geben Sie den Namen ein um ihn in der Liste anzuzeigen und w hlen Sie ihn dann aus 5 W hlen Sie im Popupmen Benutzerrolle festlegen unten in der Liste Aktuel
251. en Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Seminare 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich das Seminar befindet und w hlen Sie den Seminarnamen aus VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 73 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 3 Klicken Sie auf den Link Teilnehmer bearbeiten Anzeigen einer Liste der von einem Seminar hochgeladenen Materialien Wenn Sie Verwaltungsberechtigungen f r einen Seminarordner haben k nnen Sie eine Liste des gesamten Materials anzeigen das von einem Seminarraum in diesem Ordner auf den Server hochgeladen wurde 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Seminare 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich das Seminar befindet und w hlen Sie den Seminarnamen aus 3 Klicken Sie auf Hochgeladene Materialien Es wird eine Liste der hochgeladenen Materialien angezeigt 4 Klicken Sie auf einen Namen um Informationen zu diesem Element anzuzeigen 5 Um den Titel oder die bersicht von hochgeladenem Material zu ndern klicken Sie auf Bearbeiten nehmen Sie die gew nschten nderungen auf der Seite Bearbeiten vor und klicken Sie auf Speichern 6 Um zur Liste der hochgeladenen Materialien zur ckzukehren klicken Sie auf Zur ck zu hochgeladenen Materialien Anzeigen einer Liste der Seminaraufzeichnungen Sie k nnen eine Liste aller aufgezeichneten Seminare anzeigen 1 Klicken
252. en Sie unter Importtyp ausw hlen die Option Vorhandene Benutzer einer Gruppe hinzuf gen aus 209 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 210 Administration von Acrobat Connect Pro 5 W hlen Sie im Popupmen neben der Option Vorhandene Benutzer einer Gruppe hinzuf gen eine Gruppe aus 6 W hlen Sie unter Zu importierende Datei ausw hlen die CSV Datei aus die Sie importieren m chten 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hochladen Manuelles Erstellen von benutzerdefinierten Gruppen Manuell erstellte Gruppen werden als benutzerdefinierte Gruppen bezeichnet Eine Gruppe kann sowohl Benutzer als auch andere Gruppen enthalten 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 Optional Um zu pr fen ob die Gruppe noch nicht vorhanden ist geben Sie den Namen in das Texteingabefeld Suchen unten in der Liste ein 4 Klicken Sie unten in der Liste auf die Schaltfl che Neue Gruppe 5 Geben Sie den Namen und die Beschreibung der neuen Gruppe ein 6 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf Fertig stellen um diese Gruppe ohne Mitglieder hinzuzuf gen e Um Mitglieder hinzuzuf gen klicken Sie auf Weiter 7 W hlen Sie in der Liste M gliche Gruppenmitglieder alle Benutzer oder Gruppen aus die Sie dieser Gruppe hinzuf gen m chten F hren Sie dazu folgende Schritt
253. en Sitzungen in diesem Meetingraum Aktueller Speicherbedarf KB Der zurzeit von diesem Meetingraum belegte Speicherplatz in KB Das Datum an dem diese spezifische Meetingsitzung stattgefunden hat Erste Eintrittszeit Die Uhrzeit zu der der erste Teilnehmer in dieser spezifischen Meetingsitzung den Meetingraum betreten hat Der Vorname des Meetingteilnehmers Erste Sitzung Das Datum der ersten Meetingsitzung die in diesem Meetingraum stattgefunden hat Erste Sitzungsteilnahme Das Datum an dem der spezifische Teilnehmer an einer Meetingsitzung in diesem Meetingraum zum ersten Mal teilgenommen hat Unterbrechung Listet auf ob der Teilnehmer das Meeting w hrend dieser Meetingsitzung mehr als einmal betreten und verlassen hat Zuletzt beendet um Zeigt die Zeit an zu der der Teilnehmer das Meeting zum letzten Mal verlassen hat Der Teilnehmer kann das Meeting mehrere Male betreten und verlassen haben Die nderung des Status in Weggegangen z hlt nicht als Verlassen Nur eine unterbrochene Verbindung oder ein absichtliches Schlie en des Meetingfensters erzeugt eine Beendet Zeit Der Nachname des Meetingteilnehmers Der Vor und Nachname des Verwalters des Benutzers J ngste Sitzung Das Datum der j ngsten Meetingsitzung die in diesem Meetingraum stattgefunden hat Letzte Sitzungsteilnahme Das Datum an dem dieser spezifische Teilnehmer an einer Meetingsitzung in diesem Meetingraum zum letzten Mal teilgenommen hat
254. en und wie lange sie im Raum geblieben sind Erstellen von Meetingberichten 1 2 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an und klicken Sie auf Berichte Klicken Sie auf Meeting W hlen Sie im Men einen Meetingberichttyp aus Bericht zur Meetingraum bersicht oder Bericht zu einzelner Meeting Sitzung W hlen Sie ein Meeting aus der Bibliothek aus und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Berichtfilter angeben Optional Geben Sie einen Datumsbereich ein und oder w hlen Sie bestimmte Benutzergruppen aus Klicken Sie auf Berichtfelder hinzuf gen entfernen Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Felder die im Bericht angezeigt werden sollen Klicken Sie auf Bericht erstellen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 238 Administration von Acrobat Connect Pro Lesen von Meetingberichten Die Tabelle f hrt die spezifischen Informationen auf die in den Spalten von Meetingberichten angezeigt werden Nicht alle Spalten berschriften kommen in allen Meetingberichten vor Spalten berschrift Beschreibung Durchschnittl Dauer Die durchschnittliche Dauer von Meetingsitzungen die in diesem Meetingraum stattgefunden haben Durchschnittl Teilnahmedauer pro F r den jeweiligen Teilnehmer die durchschnittliche Dauer die in Meetings in diesem Meetingraum Sitzung verbracht wurde Durchschnittl Benutzer Die durchschnittliche Anzahl von Teilnehmern in einer Sitzung ermittelt aus all
255. enamen und Kennw rter festlegen sowie die G ltigkeitsdauer das Format und die L nge der Kennw rter definieren Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Anmelde und Kennwortrichtlinien auf Seite 206 3 Erstellen benutzerdefinierter Gruppen Acrobat Connect Pro enth lt eine Anzahl eingebauter Gruppen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Integrierte Berechtigungsgruppen auf Seite 219 Gruppen k nnen auch importiert werden Falls Sie zus tzliche Gruppen ben tigen k nnen Sie in Acrobat Connect Pro Central benutzerdefinierte Gruppen erstellen Es ist empfehlenswert benutzerdefinierte Gruppen bereits im Vorfeld zu erstellen um Benutzer beim Importvorgang in das Konto direkt den Gruppen hinzuf gen zu k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Erstellen von benutzerdefinierten Gruppen auf Seite 210 4 Hinzuf gen von Benutzern und Benutzergruppen Um Acrobat Connect Pro Benutzer und Gruppen hinzuzuf gen verwenden Sie das Lightweight Directory Access Protocol LDAP durch Kommas getrennte CSV Dateien oder erstellen Sie Benutzer und Gruppen manuell Benutzer und Gruppen ber LDAP verwalten In LDAP aktivierten Organisationen ruft Acrobat Connect Pro alle Benutzerdaten direkt aus dem Benutzerverzeichnis Ihrer Organisation ab Zu den Daten geh ren Anmeldename Name und Telefonnummer Sie m ssen wahrscheinlich keine Benutzer oder Gruppen in das System einf gen da dieser Vorgang au erhal
256. enleiste anzeigen ausblenden Blendet die Seitenleiste ein oder aus Freigeben von Dokumenten oder PDF Veranstalter oder Moderatoren k nnen Dokumente freigeben die in die Materialbibliothek hochgeladen wurden Auch das Freigeben von Dokumenten direkt von Ihrem Computer ist m glich Das Freigeben von Dokumenten aus der Inhaltsbibliothek hat gegen ber der Bildschirmfreigabe folgende Vorteile e Angenehmere Darstellungsqualit t der Dokumente f r die Teilnehmer e Niedrige erforderliche Bandbreite f r Moderatoren und Teilnehmer e Mehr Navigationsoptionen mit der Adobe Presenter Leiste e Vorausladen und Organisieren von Dokumenten im Meetingraum e Einfache Pr sentation bei mehreren Moderatoren Wenn Sie die Freigabe beenden das Material in einem Freigabe Pod ndern oder den Freigabe Pod schlie en bleibt das Dokument Teil des Meetingraums und kann wieder angezeigt werden Wenn Sie einen Freigabe Pod l schen wird das Dokument aus dem Meetingraum gel scht Wenn Sie es zuvor in die Materialbibliothek hochgeladen haben ist es dort weiterhin verf gbar Zum Bearbeiten eines freigegebenen Dokuments m ssen Sie das Quelldokument bearbeiten und dann neu in das Meeting laden VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 35 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Verwandte Themen Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Freigeben von Whiteboards auf Seite 37 PDF Dateie
257. enn dieser das Meeting zu Beginn als Veranstalter betreten hat Verwandte Themen Meetingrollen und Berechtigungen auf Seite 5 Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Anzeigen von Informationen zu Teilnehmern Als Veranstalter k nnen Sie Informationen zu Teilnehmern wie den vollst ndigen Namen die Rolle im Meeting Audiokonferenzstatus Verbindungsstatus und erweiterte Berechtigungen direkt ber die Teilnehmerliste aufrufen 1 Bewegen Sie den Zeiger im Teilnehmerlisten Pod ber den Namen eines Teilnehmers 2 Bewegen Sie im daraufhin angezeigten Men den Mauszeiger ber dem Teilnehmernamen ndern der Rollen von Teilnehmern 1 W hlen Sie im Teilnehmerlisten Pod den Namen des Teilnehmers aus dessen Rolle Sie ndern m chten 2 Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Teilnehmerlisten Pods auf Benutzerrolle festlegen amp 3 W hlen Sie im Popupmen die Rolle aus die diesem Teilnehmer zugeteilt werden soll Teilnehmer Moderator oder Veranstalter Das Symbol f r den Teilnehmer ndert sich auf den Bildschirmen aller teilnehmenden Personen und der Name des Teilnehmers wird in Abh ngigkeit von der Rolle an eine andere Stelle in der Liste verschoben VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 60 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting ndern der eigenen Rolle Veranstalter 1 Wenn Sie der Veranstalter sind klicken Sie oben im Meeti
258. entation herunterladen und diese im Firmennetzwerk zur Verf gung stellen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 2 Ressourcen Supportressourcen Auf der Support Website von Adobe unter www adobe com support connect finden Sie Informationen zu kostenlosen und kostenpflichtigen Support Angeboten Ressourcen Center Besuchen Sie das Acrobat Connect Pro Resource Center unter www adobe com resources acrobatconnect Dort finden Sie Tutorials f r Ihren Lernrhythmus Best Practice Tipps und Anwendertricks f r alle Connect Pro Module Neue Funktionen in Acrobat Connect Pro 7 5 Folgende Funktionen sind neu oder haben sich seit der Vorversion von Acrobat Connect Pro 7 5 ge ndert Universal Voice Mit der Acrobat Connect Pro 7 5 Universal Voice L sung k nnen Sie Audiokonferenzen ber VoIP live an Meeting Teilnehmer streamen Sie k nnen die Audiokonferenz des Connect Pro Meetings auch live aufzeichnen Freigeben von Adobe PDF Dateien Nutzen Sie PDF Dateien in Ihren Meetingr umen gemeinsam W hlen Sie in einem Meetingraum die gemeinsam zu nutzenden PDF Dateien aus der Connect Pro Central Inhaltsbibliothek oder von Ihrem Computer aus In der Inhaltsbibliothek werden PDF Dateien als PDF Dateien gespeichert Zur Ansicht im Meetingraum werden die PDF Dateien in SWF Dateien konvertiert Sichere Bildschirmfreigabe Verhindern Sie dass Benutzer unerlaubte Anwendungen oder Prozesse freigeben indem Sie eine Whiteliste autorisierter Anwendungen un
259. er Materialdatei ausw hlen auf Durchsuchen um die gew nschte Datei zu suchen Klicken Sie danach auf den Namen dieser Datei und dann auf ffnen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 172 Verwalten von Materialien 3 Geben Sie in die entsprechenden Textfelder unter Materialinformationen eingeben einen Titel obligatorisch und eine bersicht optional f r die neue Materialdatei ein 4 Optional Geben Sie eine benutzerdefinierte URL ein falls Sie keine benutzerdefinierte URL eingeben wird vom System automatisch eine URL zugewiesen 5 Optional Geben Sie unter Beschreibung Informationen zum neuen Material ein 6 Klicken Sie auf Speichern Die Datei wird auf den Server hochgeladen und im Materialordner angezeigt Hinweis Wenn Sie versuchen eine Datei in einem nicht unterst tzten Format hochzuladen wird die Seite Materialinformationen eingeben mit der Meldung Das ausgew hlte Dateiformat ist ung ltig angezeigt Eine neue Dateiversion in die Materialbibliothek hochladen 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Material N Klicken Sie in der Materialliste auf die Materialdatei die Sie hochladen m chten Ww Klicken Sie auf Material hochladen 4 Klicken Sie auf Durchsuchen um eine Datei im angegebenen Format zu suchen Klicken Sie auf den Namen der Datei und dann auf ffnen 5 Klicken Sie auf Speichern Die neue Version der M
260. er ber einen Link bearbeitet wird werden die Bearbeitungen in allen Links auf die Aufzeichnung wiedergegeben 1 In Connect Pro Central k nnen Administratoren alle in einem Konto erzwungenen Aufzeichnungen anzeigen Hierzu klicken Sie auf Material gt Erzwungene Aufzeichnungen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 196 Administration von Acrobat Connect Pro 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r das Meeting das Sie verkn pfen m chten 3 Klicken Sie auf Link erstellen 4 Navigieren Sie zum Ordner Materialien dem Sie den Link hinzuf gen m chten 5 Klicken Sie auf Link erstellen L schen Sie die erzwungenen Aufzeichnungen Nur Administratoren k nnen erzwungene Aufzeichnungen l schen 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf Materialien gt Erzwungene Aufzeichnungen um alle erzwungenen Aufzeichnungen in einem Konto anzuzeigen 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r das Meeting das Sie l schen m chten 3 Klicken Sie auf L schen Konfigurieren des Schulungskatalogs Nur Administratoren haben standardm ig Zugriff auf den Schulungskatalog Administratoren m ssen Berechtigungen f r den Schulungskatalog einrichten bevor Schulungsverwalter darauf zugreifen k nnen Administratoren k nnen beliebige Ordner und Berechtigungsstrukturen erstellen Sie k nnen beispielsweise allen Schulungsverwaltern Gruppenberechtigungen erteilen mit denen sie den Stammordner des Schul
261. er CSV Import hinzuf gen aktiviert ist k nnen Administratoren mit eingeschr nkten Rechten Benutzer und Gruppen aus CSV Dateien Dateien mit kommagetrennten Werten importieren Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Importieren von Benutzern und Gruppen auf Seite 203 Durch Aktivieren der Option zum L schen von Benutzern und Gruppen k nnen begrenzte Administratoren Benutzer und Gruppen l schen Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern und Gruppen auf Seite 212 Durch Aktivieren der Option zum ndern der Benutzerprofil Felder k nnen begrenzte Administratoren auf die Registerkarte Administrator gt Benutzer und Gruppen gt Benutzerprofil anpassen zugreifen Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Benutzerprofilfeldern auf Seite 205 Durch Aktivieren der Option zum ndern der Anmelde und Kennwortrichtlinien k nnen begrenzte Administratoren auf die Registerkarte Administration gt Benutzer und Gruppen gt Anmelde und Kennwortrichtlinien ndern zugreifen Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Anmelde und Kennwortrichtlinien auf Seite 206 Durch Aktivieren der Option Kostenstellen k nnen begrenzte Administratoren auf die Registerkarte Administration gt Benutzer und Gruppen gt Kostenstellen zugreifen Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Meetingprotokollen und Kostenstelle
262. er Farbskala auf das Element dessen Farbe Sie ndern m chten F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie auf eine Farbe im Raster Geben Sie einen Farbcode in das Textfeld ein beispielsweise 33CC66 Klicken Sie auf L schen um das Farbfeld auf die vorherige Einstellung zur ckzusetzen Klicken Sie auf Auf Standard zur cksetzen um alle Farben und das Banner Logo auf die Standardeinstellungen zur ckzusetzen Wenn Sie ein Bannerlogo ausw hlen m chten klicken Sie unter der berschrift Bannerlogo auf Durchsuchen und suchen Sie das gew nschte Bild JPEG BMP GIF oder PNG Datei Wenn Sie kein eigenes Logo ausw hlen wird das Acrobat Connect Pro Logo im Banner angezeigt Klicken Sie auf Anwenden um die nderungen zu speichern Die nderungen werden innerhalb von 5 bis 10 Sekunden angezeigt Alternativ k nnen Sie die Seite aktualisieren Hinweis Nachdem Sie ein Banner Logo ausgew hlt haben wird das Logo im Vorschaubereich angezeigt Wenn Sie auf Anwenden klicken um die nderungen zu speichern wird m glicherweise im Vorschaubereich noch das alte Banner angezeigt Das neue Banner Logo wird den Benutzern jedoch korrekt angezeigt Damit Sie das korrekte Banner sehen k nnen m ssen Sie sich von Connect Pro Central ab und wieder anmelden und den Browser aktualisieren Anpassen der Anmeldeseite ber den Link Anmeldung anpassen k nnen Sie die Anmeldeseite anpassen Sie k
263. er Host es l scht Einverstanden Bleibt angezeigt bis der Teilnehmer oder Host es l scht Nicht einverstanden Bleibt angezeigt bis der Teilnehmer oder Host es l scht Abwesend Bleibt angezeigt bis der Teilnehmer es l scht Lauter sprechen 10 Sekunden VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 58 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Leiser sprechen 10 Sekunden Schneller werden oe 0 10 Sekunden Langsamer werden oe 0 10 Sekunden Gel chter Fe 10 Sekunden Applaus 10 Sekunden Verwandte Themen Meetingrollen und Berechtigungen auf Seite 5 Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 Arbeiten mit Pods auf Seite 17 ndern des Status Teilnehmer Wenn Sie als Status Lauter sprechen Leiser sprechen Schneller Langsamer Lachen oder Applaus ausw hlen wird das Symbol f r den Status im Teilnehmerlisten Pod zehn Sekunden lang angezeigt Die Symbole Hand heben Einverstanden und Nicht einverstanden bleiben angezeigt bis Sie oder der Veranstalter sie manuell entfernen Das Statussymbol Abwesend kann nur von den Teilnehmern selbst entfernt werden 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf die Leiste Mein Status im oberen Bereich des Teilnehmerlisten Pods Klicken Sie im unteren linken Bereich des Meetings bzw der Schulungssitzung auf Statusoptionen A 2 W hlen Sie den Status de
264. er PDF auf Seite 34 Freigeben einer Pr sentation auf Seite 32 e Hochladen und Verwalten von Dateien im Dateifreigabe Pod auf Seite 40 e Aktualisieren von Meetings auf Seite 20 e Anzeigen von Daten zu Meetings auf Seite 27 Seminarr ume e Informationen zu Seminaren auf Seite 69 e Erstellen von Seminaren auf Seite 71 e Seminarberichte auf Seite 75 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Administration von Acrobat Connect Pro Veranstaltungsverwaltung Erstellen von Veranstaltungen auf Seite 133 e ndern von vorhandenen Veranstaltungen auf Seite 137 Berichte e Erstellen von Berichten in Connect Pro Central auf Seite 226 e Anzeigen von Daten zu Meetings auf Seite 27 Administration e Anzeigen und Bearbeiten von Kontoinformationen auf Seite 185 Bearbeiten von Kontobenachrichtigungseinstellungen auf Seite 187 Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Konfigurieren von Audioanbietern f r Universal Voice auf Seite 198 e Zuweisen von Meetingprotokollen und Kostenstellen auf Seite 192 Erstellen von Administratoren auf Seite 183 Erstellen und Importieren von Benutzern und Gruppen auf Seite 203 e Festlegen von Berechtigungen f r Bibliotheksdateien und ordner auf Seite 217 e Verwalten von Benutzern und Gruppen auf Seite 212 e Erstellen von
265. er die einzelne Person die Gruppe die Kostenstelle oder das gesamte System ist Verf gt eine einzelne Person nicht ber Veranstalterberechtigungen ist dieser Wert Null Enddatum Datum und Uhrzeit zu denen die in dem Bericht erfasste Meetingsitzung beendet wurde Vorname Der Vorname eines einzelnen Benutzers Gruppe Der Name der ausgew hlten Gruppe Diese Spalte kann nicht sortiert werden Zuletzt angemeldet am Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung der einzelnen Person des Mitglieds der Gruppe oder des Mitglieds der Kostenstelle bei Connect Pro Nachname Der Nachname eines einzelnen Benutzers Anmeldestatus Aktueller Status des Benutzers Wenn der Benutzer beispielsweise zurzeit nicht bei Connect Pro angemeldet ist ist sein Status Inaktiv Verwalter Der Vor und Nachname des Verwalters dieses Benutzers Meetingname Der Name eines Meetings das ber die ausgew hlte Kostenstelle abgerechnet wurde VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 241 Administration von Acrobat Connect Pro Spalten berschrift Beschreibung Meeting Eigent mer E Mail Die E Mail Adresse der Person von der das Meeting erstellt wurde Adresse Meeting Eigent mer Vorname Der Vorname der Person von der das Meeting erstellt wurde Meeting Eigent mer Nachname Der Nachname der Person von der das Meeting erstellt wurde H chstwert gleichzeitiger Meeting Die H chstzahl von gleichzeitig in Meetingr umen anwesenden Personen f r da
266. er im gemeinsamen Ordner auch anderen Benutzern zuweisen die nicht zur integrierten Gruppe geh ren Diese Benutzer k nnen zwar Ordner verwalten aber keine neuen Funktionen in der Bibliothek erstellen da sie nicht zur integrierten Gruppe der Bibliothek geh ren In der folgenden Tabelle werden die Berechtigungen aufgef hrt die die einzelnen integrierten Gruppe f r die Bibliotheken haben Integrierte Materialbiblioth Schulungsbiblio Meetingbiblioth Seminarbiblioth Veranstaltungsb Weitere Gruppe ek ek Administrator Alle Verwalten Verwalten Verwalten Verwalten Benutzer Berechtigungen Gruppen und au er Benutzerkonten Ver ffentlichen verwalten Materialordnerf r alle Benutzer anzeigen Autoren Ver ffentlichen V Keine Keine Keine Keine Keine erwalten ibliothek Berechtigungen Kurs teilnehmer Keine Keine Keine Keine Keine Keine Schulungsverwalt Ver ffent lichen Verwalten Keine Keine Keine Keine Pers nlichen Ordner verwalten Meetingveranstal Ver ffent lichen Keine Verwalten Keine Keine Keine ter Pers nlichen Ordner verwalten Veranstaltungsver Keine Keine Keine Keine Verwalten Keine walter nn er VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 221 Administration von Acrobat Connect Pro Administratorengruppe Administratoren k nnen das ganze Acrobat Connect Pro System vollst ndig steuern Sie k nnen jeden Benutzer als Administrator festlegen indem Sie ihn der Administratorengruppe hinzuf gen
267. erbrochene Meeting angezeigt wird und klicken Sie im Benachrichtigungsfenster auf Meeting er ffnen Aktualisieren von Meetings Nach dem Erstellen eines Meetings k nnen Sie Meetinginformationen aktualisieren die Teilnehmerliste ndern und Materialien f r das Meeting verwalten Abfragen von Informationen zu einem Meeting Sie k nnen jederzeit Details zu einem bestimmten Meeting abfragen 1 Klicken Sie auf der Acrobat Connect Pro Registerkarte Home auf Meine Meetings 2 Klicken Sie unter Meine Meetings auf den Namen des Meetings Die Seite Meetinginformationen wird auf der rechten Seite mit den folgenden Details angezeigt Name Der Titel des Meetings URL Die Webadresse an der das Meeting stattfindet d h der Ort des virtuellen Meetingraums Beschreibung Eine Kurzbeschreibung des Meetings Anfangszeit Datum und Uhrzeit des Meetingbeginns Dauer Die gesch tzte L nge des Meetings Sprache Die Sprache in der das Meeting abgehalten wird VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 21 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Telefonie Informationen Die Einwahlnummer f r Teilnehmer die telefonisch an diesem Meeting teilnehmen und der Code den sie eingeben m ssen nur erforderlich wenn das Meeting bereits im Gang ist 3 Klicken Sie von hier auf die Schaltfl che ffnen neben dem Meetingnamen auf der linken Seite um am Meeting teilzunehmen Verwandte Themen Anzeigen von Daten zu Meetings
268. erfensters angezeigt Verwandte Themen L schen von Dateien und Ordnern auf Seite 169 Bearbeiten von Datei oder Ordnerinformationen auf Seite 170 Zu einem Ordner zur ckkehren Oberhalb der Funktionslinks befinden sich mehrere Navigationslinks die Ihre aktuelle Position in der Verzeichnisstruktur angeben Sie k nnen zu jedem bergeordneten Ordner navigieren der in der Liste der Navigationslinks angezeigt wird Klicken Sie in der Liste der Navigationslinks auf den Namen eines bergeordneten Ordners Die im bergeordneten Ordner enthaltenen Ordner und Dateien werden angezeigt Name und Speicherort des bergeordneten Ordners werden in der Liste der Navigationslinks im oberen Bereich des Browserfensters angezeigt Verwandte Themen Verschieben von Dateien und Ordnern auf Seite 168 Bearbeiten von Datei oder Ordnerinformationen auf Seite 170 L schen von Dateien und Ordnern Wenn Sie einen Bibliotheksordner oder eine Datei l schen werden diese dauerhaft aus der Bibliothek entfernt und k nnen nicht mehr wiederhergestellt werden L schen Sie nur die Elemente die Sie nicht ben tigen Wenn Sie Objekte aus der Materialbibliothek l schen die mit Meetings Veranstaltungen Seminaren oder Kursen verkn pft sind stehen diese Materialien in den Veranstaltungen sp ter nicht mehr zur Verf gung Sobald Sie ein Objekt l schen stellt Acrobat Connect Pro Central fest ob eine Verkn pfung vorliegt und erm gli
269. erkarte Veranstaltungsverwaltung W hlen Sie die gew nschte Veranstaltung aus und wechseln Sie zur Seite Veranstaltungsinformationen Aktivieren Sie die gew nschten E Mail Optionen Heben Sie die Auswahl der Option Einladungen zu Veranstaltung senden auf Klicken Sie auf Speichern Auf der Seite Veranstaltungsinformationen wird am unteren Rand die folgende Statusmeldung angezeigt Diese Veranstaltung wurde auf Ihrer Site nicht ver ffentlicht und zur Verf gung gestellt E Mails wurden nicht gesendet Klicken Sie auf Ver ffentlichen Fine Best tigungsnachricht erscheint Klicken Sie erneut auf Ver ffentlichen Die Seite Veranstaltungsinformationen wird erneut angezeigt und die Statusmeldung lautet nun wie folgt Diese Veranstaltung wurde ver ffentlicht E Mail Optionen sind aktiv Um die ge nderte Registrierungs URL zu testen melden Sie sich f r die Veranstaltung an ffnen Sie einen Webbrowser in einem neuen Fenster Kopieren Sie im Textverarbeitungsprogramm die ge nderte Registrierungs URL mit dem Parameter und dem Wert der Kampagnen ID F gen Sie die URL in das Adressfeld des Browserfensters ein und dr cken Sie die Eingabetaste 10 F llen Sie im angezeigten Registrierungsformular die erforderlichen Felder aus Geben Sie dabei Ihren Namen und Ihre E Mail Adresse ein 11 Klicken Sie auf Senden 12 berpr fen Sie in Ihrem E Mail Programm ob Sie eine Best
270. erungsvorgangs erstellen Sie ein Gastprofil indem Sie ein Kennwort eingeben und bestimmte Fragen beantworten Je nachdem wie die Veranstaltung erstellt wurde erhalten Sie danach unter Umst nden eine Benachrichtigungs E Mail die Sie ber Ihren Status informiert Anstehend Genehmigt oder Verweigert Wenn Ihre Teilnahme genehmigt wurde enth lt die E Mail Nachricht die folgenden Informationen e URL Telefonnummer und Teilnehmercode f r die telefonische Teilnahme an der Veranstaltung Wenn Sie eine E Mail Einladung erhalten haben an der eine iCal Datei angeh ngt war und Sie Microsoft Outlook verwenden k nnen Sie die Veranstaltung in Ihren Outlook Kalender aufnehmen Wenn Sie ein Connect Pro Benutzer sind und die Veranstaltung in dem von Ihnen verwendeten Connect Pro Konto erstellt wurde wird sie auch in Connect Pro Central unter Meine geplanten Veranstaltungen angezeigt Hinweis Das Registrierungsformular kann nicht zum Erstellen eines neuen Benutzers verwendet werden wenn Sie bereits als Benutzer angemeldet sind Wenn Sie bei einer Connect Pro Sitzung angemeldet sind k nnen Sie sich zum Beispiel nicht als ein anderer Benutzer f r eine Veranstaltung registrieren VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 151 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Teilnehmen an geplanten Veranstaltungen von Connect Pro Central aus 1 2 3 4 Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Mein Kalender Navi
271. erver hochgeladen wurde 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Hochgeladene Materialien 5 Eine Liste aller hochgeladenen Materialien wird angezeigt F hren Sie hier einen der folgenden Schritte aus e Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Eintrag in der Liste anzeigen m chten klicken Sie auf den Namen des Eintrags e Verschieben von hochgeladenem Material in die Materialbibliothek e L schen von hochgeladenem Material e Inder Spalte Referenziert k nnen Sie ermitteln ob das Material noch im Meetingraum verwendet wird Ja bedeutet dass es noch genutzt wird Ist die Spalte leer wird das Material nicht mehr verwendet Hochgeladenes Material in die Materialbibliothek verschieben Nur Administratoren oder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r den spezifischen Ordner in der Meetingbibliothek der dieses Meeting enth lt k nnen in die Materialbibliothek hochgeladene Materialien verschieben 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen
272. esen Teilnehmer ausw hlen 3 Klicken Sie auf Anrufen Informationen zum Audiokonferenzstatus Hinweis Die Teilnehmerliste und Statussymbole erscheinen in allen Audiokonferenzen die integrierte Telefonieanbieter mit oder ohne Universal Voice F higkeiten verwenden Statussymbole werden f r benutzerdefinierte Audioanbieter nicht angezeigt Wenn Veranstalter von Meetings oder Schulungssitzungen die Option Audiokonferenzen aktivieren und ein Teilnehmer sich einw hlt oder angerufen wird wird neben dem Namen des Teilnehmers ein Symbol f r den Audiokonferenzstatus angezeigt Wenn sich ein Teilnehmer einw hlt oder von einem Veranstalter angew hlt wird wird rechts neben dem Namen des Teilnehmers ein Symbol eingeblendet das den Konferenzgespr chstatus des Teilnehmers angibt Hinweis Einige Audiokonferenzanbieter unterst tzen nicht die Funktion Woarteschleife VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 158 Audio und Videokonferenzen Teilnehmerstatus Am Telefon Spricht W hlvorgang l uft Auf Warten gesetzt Ton aus Verwandte Themen Audiokonferenzoptionen auf Seite 152 Gemeinsames Zuweisen von Kamera und Audioberechtigungen auf Seite 163 Zusammenf hren von zwei Eintr gen f r denselben Anrufer in einem Konferenzgespr ch Meldet sich ein Teilnehmer bei einem Meeting oder einer Schulungssitzung an und wird anschlie end in die Audiokonferenz gerufen werden die beiden Eintr ge autom
273. ettet in eine Pr sentation per E Mail Versand und durch Wiedergabe in einem lokalen FLV Player oder als Upload in der Materialbibliothek von Acrobat Connect Pro anzeigen Benutzer k nnen die Datei aus der Bibliothek herunterladen e Verwenden Sie die Schaltfl che Pause Fortsetzen um die Erstellung der Offline Aufzeichnung bei Bedarf vor bergehend zu unterbrechen Dies ist z B n tzlich wenn Sie eine gro e Datei herunterladen m ssen und die Ressourcen des Systems nicht berlasten m chten oder wenn Sie an einem Live Meeting teilnehmen m chten Wenn Sie auf Fortsetzen klicken wird die Aufzeichnung an der Position fortgesetzt an der sie unterbrochen wurde Die fertige Aufzeichnung ist eine kontinuierliche Datei Dabei spielt es keine Rolle wie oft Sie die Aufzeichnung unterbrochen und fortgesetzt haben e Sie beenden die Erstellung einer Aufzeichnung mit der Schaltfl che Stoppen und speichern Dies ist hilfreich wenn Sie nur einen Teil eines Meetings oder virtuellen Schulungsraums aufzeichnen m chten z B die ersten zehn Minuten Sie k nnen die Schaltfl che Stoppen und speichern auch verwenden um ein langes Meeting bzw eine Sitzung in einem virtuellen Schulungsraum in kleinere Aufzeichnungen zu unterteilen Wenn Sie z B eine zweist ndige Sitzung in einem virtuellen Schulungsraum vorliegen haben k nnen Sie daraus vier Aufzeichnungen erstellen die jeweils eine halbe Stunde dauern Dazu starten Sie die Aufze
274. fl che Vollbildmodus Klicken Sie noch einmal auf die Schaltfl che um zur normalen Anzeigegr e zur ckzukehren 2 Damit die Gr e des Freigabe Pods bei den Teilnehmern angepasst wird wenn Sie Ihren Freigabe Pod ndern klicken Sie auf das Dreieck neben der Schaltfl che Vollbildmodus und w hlen Sie dann Vollbildmodus ein ausschalten f r Teilnehmer aktivieren aus Ist diese Option deaktiviert steuern die Teilnehmer die Gr e ihrer Freigabe Pods selbst Hinweis Wenn Sie im Vollbildmodus arbeiten dr cken Sie Alt Tabulatortaste um das gew nschte Fenster anzuzeigen Anzeigen von nderungen im Freigabe Pod des Moderators f r alle Teilnehmer Klicken Sie auf das Dreieck neben der Schaltfl che Vollbild und w hlen Sie dann die Option nderungen des Moderators wirken sich auf alle Personen aus im Kontextmen aus Deaktivieren von Freigaben und Offenlassen des Freigabe Pods Klicken Sie in der Steuerungsleiste des Freigabe Pods auf Freigabe beenden Erneutes Anzeigen von Material in einem geschlossenen Freigabe Pod F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e W hlen Sie unten in der Steuerungsleiste des Freigabe Pods die Optionen Freigabe gt Dokumente oder Freigabe gt Whiteboard aus und w hlen Sie dann im Untermen den Namen des freigegebenen Dokuments oder Whiteboards aus VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 30 Adobe Acrobat Connect Pro
275. fl che um eine Berechtigungseinstellung auszuw hlen Die Einstellung wird neben dem Namen angezeigt 8 Umeinen Benutzer oder eine Gruppe aus der Liste Aktuelle Berechtigungen zu entfernen w hlen Sie den Namen aus und klicken Sie dann auf Entfernen 9 Falls die Berechtigungen f r den gesamten Bibliotheksordner auf die Einstellungen des bergeordneten Ordners zur ckgesetzt werden sollen klicken Sie auf Auf bergeordneten Ordner zur cksetzen 10 Nur f r Materialbibliotheken Aktivieren Sie die Option Ja neben ffentliche Ansicht zulassen damit der betreffende Ordner ffentlich angezeigt werden kann Dies funktioniert auch dann wenn der bergeordnete Ordner nicht ffentlich ist Klicken Sie auf Nein um den Ordner f r die ffentlichkeit zu sperren Nur Acrobat Connect Pro Benutzer mit Anzeige Verwaltungs oder Ver ffentlichungsberechtigungen k nnen private Materialien anzeigen Dazu m ssen sie sich mit einem Acrobat Connect Pro Benutzernamen und ihrem Kennwort anmelden Erstellen von Berichten in Connect Pro Central Informationen zu Connect Pro Central Berichten Die Berichterstellungsfunktion in Connect Pro erm glicht Ihnen das schnelle und einfache Abrufen einer gro en Vielfalt verschiedener n tzlicher Daten ber Ihre Connect Pro Installation Mithilfe der assistentenbasierten Oberfl che k nnen Sie einen allgemeinen Typ von Bericht ausw hlen und dann genau die Informationen ausw
276. fl chen die farbige Kontur die eine Schaltfl che umgibt wenn Sie den Mauszeiger dar ber ziehen Farbe des Hintergrunds Farbe der Titelleiste die Farbe des Pod Titels Meeting Logo JPG PNG BMP oder GIF Datei von 50 x 20 Pixeln Logo URL eine Website zu der Benutzer beim Klicken auf das Meeting Logo gelangen A B C D E Mit den unten aufgef hrten Links k nnen Sie die Attribute der Benutzeroberfl che anpassen BE i a Meetinglogo M 2 i i H H r wi nn bmp gif jpg oder png Datei das Bild muss eine Gr e von E Men markierung 2 50 x 20 haben CAUnterlagen gf_logo jpg Durchsuchen m Schaltfl chen L URL ogo Rallover Geben Sie die URL einer Website ein die vorn Meetinglogo e Hintergrund aufgerufen wird http www example com BE Titelleiste L schen Auf Standard zur cksetzen Anpassen der Meetingeinstellungen A Meetinglogo B Men hervorhebung 1 C Men hervorhebung 2 D Titelleiste E Hintergrund Klicken Sie auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Anpassung Klicken Sie auf Meeting anpassen Klicken Sie in der Liste an der rechten Seite der Farbskala auf das Element dessen Farbe Sie ndern m chten Klicken Sie auf eine Farbe im Raster Klicken Sie auf L schen um das Farbfeld auf die vorherige Einstellung zur ckzusetzen Klicken Sie auf Auf Standard zur cksetzen um die urspr nglichen Einstellungen wi
277. fnet In diesem Fall m ssen Sie auf die einzelnen Zellen doppelklicken um die enthaltenen Informationen anzuzeigen Eine andere M glichkeit besteht darin die CSV Datei auf dem Desktop zu speichern im Men Zubeh r den Editor auszuw hlen w hlen Sie Start Zubeh r Editor und die Datei mit dem Editor zu ffnen was ihre Lesbarkeit deutlich verbessert Wenn die Schaltfl che Druckbare Version f r einen Bericht angezeigt wird k nnen Sie den Bericht damit in ein Browserfenster exportieren und von dort drucken Berichtsfilter entfernen 1 ffnen Sie die Informationsseite also die Material Meeting oder Kursinformationsseite usw der Datei deren Berichtsfilter Sie entfernen m chten 2 Klicken Sie auf der Informationsseite ber dem Titel der Materialinformation auf den Link Berichte 3 Klicken Sie auf einen der Berichtstypen Nach Folien Nach Fragen oder Nach Antworten 4 Klicken Sie auf den Link Berichtsfilter VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 180 Verwalten von Materialien F hren Sie auf der Seite Berichtsfilter festlegen einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie auf Zur cksetzen um alle Filter zu l schen Wenn Sie einen bestimmten Filter l schen m chten deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen und klicken Sie auf Speichern Wenn es sich um eine Gruppe handelt klicken Sie auf Gruppen hinzuf gen entfernen dea
278. formationen Wenn Sie auf die Registerkarte Administration klicken wird die Seite Konto bersicht angezeigt Hier werden die Anwendungen und Produkte beschrieben die f r dieses Konto aktiviert sind Die meisten Kontoinformationen auf der Konto bersichtsseite k nnen nicht ber Connect Pro Central ge ndert werden In Connect Pro Central k nnen Sie folgende Kontoeinstellungen bearbeiten Standardzeitzone Standardsprache Benutzerrichtlinien f r Veranstaltungen wenn die Veranstaltungsfunktion in Ihrem Konto eingerichtet ist und die prim ren Kontaktinformationen Die hier ge nderten Informationen gelten f r das gesamte Benutzerkonto Wenn Sie die Profilinformationen f r Ihr eigenes Konto ndern m chten klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Mein Profil und anschlie end auf den Link Meine Voreinstellungen bearbeiten Kontoinformationen anzeigen 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration In der Konto bersicht werden Informationen zu Ihrem Benutzerkonto und seinen Funktionen angezeigt Unter den berschriften Funktionen und Erweiterte Funktionen werden Informationen ber Ihr Benutzerkonto angezeigt Das H kchen neben dem Namen der Anwendung weist darauf hin dass die Anwendung aktiviert ist Systemfunktionen Mit Bandbreite pro Monat wird die monatlich von dem oder an das Benutzerkonto bertragene Datenmenge im Vergleich z
279. g zu beenden Stummschalten von Universal Voice Audio Die Teilnehmer k nnen die Audio bertragung der Konferenz ber die Computerlautsprecher stummschalten damit Kl nge des Betriebssystems beispielsweise Warnmeldungen geh rt werden Die Teilnehmer k nnen der Audio bertragung auch weiterhin telefonisch zuh ren Klicken Sie auf Audiokonferenzoptionen amp im unteren Bereich des Teilnehmerlisten Pods und w hlen Sie Audio bertragung stummschalten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 156 Audio und Videokonferenzen Verwenden integrierter Adapter ohne Universal Voice Diese Angabe gilt nur falls ein integrierter Telefonieadapter ohne Universal Voice Unterst tzung in einer Meeting oder Schulungssitzung verwendet wird Starten oder Beenden von Audiokonferenzgespr chen Sobald die Telefonkonferenz in einem Meeting oder einer Schulungssitzung initialisiert wurde k nnen Sie sich vom Pod Teilnehmerlisten aus oder einw hlen Allen Teilnehmern wird ein Dialogfeld angezeigt das sie zur Teilnahme an der Telefonkonferenz einl dt Verwandte Themen Gemeinsames Zuweisen von Kamera und Audioberechtigungen auf Seite 163 Anzeigen von Audioanbietern auf Seite 199 Starten von Audiokonferenzen 1 Klicken Sie am unteren Rand des Teilnehmerlisten Pods auf amp Audiokonferenzoptionen 2 Klicken Sie auf Audiokonferenz starten Zu Beginn der Audiokonferenz wird auf der rechten Se
280. gabe Pod laden werden nicht alle Optionen der Pr sentations Symbolleiste angezeigt Ggf m ssen Sie zus tzlich auf die Synchronisationsschaltfl che klicken Abspielen Anhalten Zum Stoppen und Fortsetzen der Wiedergabe der aktuellen Folie Zur ck Zeigt die vorherige Folie in der Pr sentation an Vorw rts Zeigt die n chste Folie in der Pr sentation an Fortschrittsleiste f r Folie Zeigt und steuert die Abspielposition der aktuellen Folie Die Positionsmarkierung verschiebt sich w hrend die Folie abgespielt wird Sie k nnen den Markierungspfeil in der aktuellen Folie vorw rts oder r ckw rts ziehen um die aktuelle Abspielposition zu ndern Sie haben auch die M glichkeit in der Fortschrittsleiste auf eine bestimmte Stelle zu klicken um die Positionsmarkierung und die Abspielposition an diese Stelle zu verschieben Nummer der aktuellen Folie Zeigt die Nummer der Folie die gerade angezeigt wird sowie die Gesamtanzahl der Folien beispielsweise 2 10 Status Zeigt den Status der aktuellen Folie wie Wird abgespielt Gestoppt Kein Ton und Pr sentation beendet Zeit Zeigt den aktuellen Zeitpunkt der Folie und die Gesamtdauer der Folie w hrend die Folie abgespielt wird zum Beispiel 00 02 00 05 Lautst rke Zeigt die Lautst rke die f r die Folie eingestellt ist Anlagen Zeigt ein kleines Fenster mit den Anlagen die der Folie hinzugef gt wurden wie Dokumente Tabellen Bilder URLs usw Seit
281. gefiltert dass nur Mitglieder der Gruppe namens Alphabet Group angezeigt werden Folgende Informationen werden im Abschnitt bersicht angezeigt In der ausgew hlten Gruppe sind 26 Teilnehmer f r den Studienplan eingeschrieben 4 der 26 eingeschriebenen Teilnehmer haben den Studienplan abgeschlossen 10 der 26 eingeschriebenen Teilnehmer haben einen Teil des Studienplans abgeschlossen Sie werden als In Bearbeitung Anzahl aufgef hrt 12 der 26 eingeschriebenen Teilnehmer haben den Studienplan noch nicht begonnen Sie werden als Nicht begonnen Anzahl aufgef hrt Folgende Detailinformationen werden unterhalb des Abschnitts bersicht angezeigt Der Nachname aller Teilnehmer aus der angegebenen Gruppe die f r den Studienplan eingeschrieben sind Vorname des Teilnehmers Status des Teilnehmers wie z B Nicht teilgenommen In Bearbeitung oder Abgeschlossen Falls vorhanden die Zertifikatnummer des Teilnehmers Die Zertifikatnummer ist eine vom System erzeugte eindeutige ID die nachweist dass der Teilnehmer den Studienplan abgeschlossen hat Die Version des Studienplans die vom Teilnehmer verwendet wurde Studienpl ne werden durch Vornahme von nderungen wie das Hinzuf gen von Teilnehmern oder das ndern von Materialien aktualisiert Einige Verfasser aktualisieren Ihre Studienpl ne nie sodass es nur eine Version gibt Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs auf den Studienplan
282. geinladung ist eine E Mail die die Teilnehmer ber Datum Uhrzeit Dauer Beschreibung URL und Audiokonferenzinformationen in Kenntnis setzt Sie k nnen auch ein Microsoft Outlook Kalenderereignis an die E Mail anh ngen Die Teilnehmer haben dann die M glichkeit das Meeting ihrem Outlook Kalender hinzuzuf gen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 26 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Die Vorgehensweise beim Senden der Einladung richtet sich nach dem Meetingtyp Registrierte G ste Wenn Ihr Meeting nur f r registrierte Benutzer stattfindet verfassen Sie in Acrobat Connect Pro Central eine E Mail nach Ihren Vorstellungen Sie k nnen diese E Mail an alle Veranstalter Teilnehmer und Moderatoren nur an die Moderatoren oder nur an die Teilnehmer senden Sie k nnen die Betreffzeile und den Nachrichtentext selbst gestalten Alle Personen Wenn Ihr Meeting f r alle Personen denen die Meeting URL mitgeteilt wurde offen ist klicken Sie auf die Schaltfl che E Mail Einladungen senden um eine E Mail Einladung in Ihrem E Mail Programm zu erstellen Die neue Nachricht enth lt bereits einen Betreff den Namen des Meetings und einen Nachrichtentext mit dem Datum der Uhrzeit der Dauer der URL und einer bersicht ber das Meeting den Sie bearbeiten k nnen Verwandte Themen Bearbeiten von Meetinginformationen auf Seite 24 Senden von Einladungen nur an registrierte G ste 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Ce
283. gen Der Lerngruppenbericht zeigt hnliche Informationen an aber f r eine ganze Gruppe statt f r einen einzelnen Teilnehmer Einzelberichte sind sehr n tzlich weil sie Details dar ber anzeigen wie einzelne Personen und Gruppen Kurse und Studienpl ne verwenden Sie k nnen ermitteln ob Teilnehmer an Schulungszuweisungen teilnehmen und sie abschlie en wie schnell sie arbeiten und welche Punktzahlen erreicht werden Erstellen von Einzelberichten 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an und klicken Sie auf Berichte Klicken Sie auf Lernender W hlen Sie im Men einen Einzelberichttyp aus Einzelner Lernender oder Gruppe W hlen Sie einen einzelnen Teilnehmer oder eine Gruppe aus und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Berichtfilter angeben Optional Geben Sie einen Datumsbereich ein O aa A A WU N Klicken Sie auf Berichtfelder hinzuf gen entfernen Aktivieren bzw deaktivieren Sie die Felder die im Bericht angezeigt werden sollen N Klicken Sie auf Bericht erstellen 8 Optional Wenn Sie in Schritt 3 als Bericht Einzelner Lernender ausgew hlt haben k nnen Sie auf den Namen eines beliebigen Lernobjekts im erzeugten Bericht klicken Durch das Klicken auf einen Namen wird ein Bericht ber das spezifische Lernobjekt erstellt Lesen von Einzelberichten Die Tabelle f hrt die spezifischen Informationen auf die in den Spalten von Einzelberichten angezeigt
284. gieren Sie im Kalender zum Datum der Veranstaltung Klicken Sie im Kalender auf den Veranstaltungsnamen Suchen Sie unter Details die Veranstaltung die Sie eingeben m chten und klicken Sie auf ffnen Wenn Sie sich allerdings noch nicht registriert haben oder noch genehmigt werden m ssen so m ssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben und das Registrierungsformular ausf llen 152 Kapitel 5 Audio und Videokonferenzen Audiokonferenzoptionen Acrobat Connect Pro unterst tzt folgende L sungen um Meetings und Schulungssitzungen zu vertonen Der Administrator teilt Ihnen auf Wunsch die f r Ihr Konto verf gbaren Audiokonferenzoptionen mit Eingebaute Zweiwege VoIP Kommunikation Pod Kamera und Ton Das Pod Kamera und Ton vertont Meetings oder Schulungssitzungen ber VoIP mithilfe der an die Computersysteme der Teilnehmer angeschlossenen Mikrofone Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Pod Kamera und Ton auf Seite 160 Integrierte Telefonieadapter ohne Universal Voice Diese Adapter sind in Java geschriebene Erweiterungen f r Connect Pro und bieten Kommunikationsm glichkeiten zwischen Connect Pro und spezifischen Audiokonferenzanbietern Die integrierten Adapter stellen Veranstaltern und Moderatoren erweiterte Rufoptionen zur konferenzinternen Steuerung der Audiokonferenz zur Verf gung Adobe bietet verschiedene integrierte Telefonieadapter f r Installationen mit Verans
285. gliedschaft die Gruppe aus aus der Sie diesen Benutzer entfernen m chten F hren Sie dazu folgende Schritte aus e Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Gruppen auszuw hlen 6 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 214 Administration von Acrobat Connect Pro Um nach einem Namen in der Liste zu suchen klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf Suchen und geben Sie den Namen ein Klicken Sie auf Entfernen Umwandeln von G sten in Standardbenutzer und umgekehrt Sie k nnen G ste in Standardbenutzer umwandeln und Standardbenutzer in G ste Standardbenutzer k nnen sich bei Connect Pro Central anmelden G ste nicht Au erdem werden die Standardbenutzer auf den Einschreibungs und Berechtigungslisten angezeigt Sie k nnen G ste in Standardbenutzer umwandeln beispielsweise wenn Sie eine Veranstaltung abhalten bei der viele G ste registriert sind die Standardbenutzer werden sollen 1 2 3 4 5 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen Klicken Sie auf G ste verwalten W hlen Sie in der Liste Aktuelle G ste einen Gast oder in der Liste Aktuelle Benutzer einen Benutzer aus Klicken Sie entweder auf In Benutzer umwandeln oder auf In Gast umwandeln L schen von Benutzerkonten Administratoren k nnen jedes Benutzerkonto l schen Durch das L schen eines Benutzer
286. gramm mit einer Tabelle anzuzeigen die den Antwortschl ssel und die Antwortverteilung enth lt Der Antwortschl ssel f hrt alle Antworten auf die ausgew hlte Frage sowie die Nummer bzw den Buchstaben der entsprechenden Antwort auf In der Antwortverteilung sind alle Antworten zu sehen die auf diese Frage gegeben wurden Die richtige Antwort ist markiert au erdem wird in absoluten Zahlen und als Prozentwert angegeben wie viele Benutzer eine Antwort jeweils gew hlt haben Zum Schluss werden die Benutzer insgesamt nach Anzahl und Prozentsatz angegeben Unter dem Diagramm ist eine Tabelle mit einer bersicht ber alle Fragen zu sehen Die Fragen sind dabei nach Nummer Name Anzahl der richtigen Antworten Anzahl der falschen Antworten Prozentsatz der richtigen Antworten Prozentsatz der falschen Antworten und der Punktzahl geordnet Nach Antworten In einer Tabelle werden die h chstm gliche Punktzahl die zum Bestehen erforderliche Punktzahl die durchschnittliche Punktzahl und die h chste Punktzahl f r das Quiz angezeigt In der Tabelle wird au erdem zu jeder Frage die Nummer der Frage die Frage selbst und die Antwortverteilung angezeigt d h wie jede Frage beantwortet wurde sofern sie beantwortet wurde Klicken Sie auf den Link Antworten anzeigen um ein Kreisdiagramm mit einer Tabelle anzuzeigen die den Antwortschl ssel und die Antwortverteilung enth lt Der Antwortschl ssel f hrt alle Antworten auf die ausgew hlte Frage sowi
287. graum betreten und verlassen haben Nach Sitzungen Listet die Anfangs und Endzeit jeder Sitzung die Sitzungsnummer und die Anzahl der Teilnehmer auf Wenn Sie auf die Sitzungsnummer klicken wird eine Teilnehmerliste f r diese Sitzung angezeigt die den Namen jedes Meetingteilnehmers sowie die Uhrzeit zu der sie den Meetingraum betreten und verlassen haben enth lt Nach Fragen Listet jede Abstimmung nach Sitzungsnummer Nummer und Frage auf W hlen Sie durch Klicken auf eine der folgenden Optionen unter der Bericht Spalte eine Ansicht aus e Antwortverteilung anzeigen zeigt ein Kreisdiagramm an in dem jede Antwort eindeutig farbkodiert ist Benutzerantworten anzeigen bietet einen Antwortschl ssel der jede Antwort dieser Abstimmung und die zugeh rige Antwortnummer auflistet Diese Nummern sind dem Kreisdiagramm zugeordnet Diese Option zeigt auch eine Liste aller Teilnehmer an dieser Abstimmung und die Anzahl der jeweils ausgew hlten Antworten an Wenn bei der Abstimmungsfrage mehrere Antworten zul ssig waren werden alle Antworten f r den Benutzer angezeigt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 28 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Verwandte Themen Abfragen von Informationen zu einem Meeting auf Seite 20 Informationen zu Connect Pro Central Berichten auf Seite 226 Freigeben von Materialien w hrend eines Meetings Freigeben von Computerbildschirmen Dokumenten oder Whiteboards freigeben Vera
288. greifen um zu helfen und Fragen zu beantworten Nachdem die Arbeit in den Arbeitsr umen abgeschlossen ist kann der Veranstalter die Arbeitssitzung beenden und die Teilnehmer wieder im Hauptraum versammeln Die Veranstalter k nnen das Material das in den Arbeitsr umen erstellt wurde allen Teilnehmern zur Verf gung stellen Bei Bedarf k nnen Veranstalter die Teilnehmer wieder denselben Arbeitsr umen zuweisen Wenn Sie den Raum erneut verwenden k nnen Sie auch wieder das Layout und das Material des entsprechenden Arbeitsraums nutzen Die Zuweisung der Teilnehmer zu den Arbeitsr umen wird jedoch nicht beibehalten Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Meetings erstellen auf Seite 8 Er ffnen von Meetings auf Seite 14 Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 Audiofunktion in Arbeitsr umen Hinweis Arbeitsr ume in Audiokonferenzen mit Universal Voice haben keine eigene Audiowiedergabe Die Teilnehmer in Arbeitsr umen h ren die Audiowiedergabe des Haupt Meetingraumes Die Telefonkonferenz wird automatisch
289. gsberechtigungen den Ordner verwalten Nur Veranstalter von Meetings k nnen neue Meetings in einem Ordner erstellen Benutzermaterialien Wenn Benutzer einer bestimmten integrierten Gruppe zugewiesen sind erstellt Acrobat Connect Pro f r diesen Benutzer in der betreffenden Bibliothek einen eigenen Ordner Beispielsweise wird f r alle Benutzer die Sie der Gruppe Meetingveranstalter zuweisen automatisch ein Ordner im Ordner Benutzermeetings der Meetingbibliothek erstellt Dieser Ordner wird auf dem Bildschirm des Benutzers angezeigt wenn er auf die Registerkarte Meetings zugreift Benutzer k nnen ihre eigenen Benutzerordner verwalten Sie k nnen beispielsweise Berechtigungen festlegen die anderen Benutzern Zugriffsberechtigungen auf die Ordner gew hren VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Administration von Acrobat Connect Pro benutze 1 1 hia Gemeinsame Meetings PE Benutzermestings 5 Berutzermestinas gt B berutzerararmpiecomn Mecbnghshe Inlormassororn bea bup aa paker kerachlie Mestinglsta Informationen bearbeiten Berachbigungen festlegen r Herer Merting Hener Drima Li pihen S i nahen um ur aan G Harusi Matina Kaiser rdrar Beuei Hasiing Hanar Grdaar E Fins Eh vadh ae D Uzssms2eramole com O P3 Meine vorlagen o 3 nemin ar gr d F i O O bdtisimit enm O MinamDema n pynght amp 2001 2007 Adok M D I 2odaSe sample com o Seh burg Lennel O A sahnitkeramole ccon u O Mund ler Gemeinsa
290. gseinstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen bestimmen wie Meetings und Schulungssitzungen aufgezeichnet werden und was aufgezeichnet wird Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Aufzeichnen von Meetings auf Seite 61 Bearbeiten eines aufgezeichneten Meetings oder einer virtuellen Klassenzimmersitzung auf Seite 63 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 66 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Abspielen von aufgezeichneten Meetings Ein Veranstalter oder Moderator stellt die URL der Aufzeichnung bereit damit Teilnehmer die Aufzeichnung abspielen k nnen Jeder Aufzeichnung wird automatisch eine eindeutige URL zugewiesen Die Aufzeichnungen werden auf der Registerkarte Aufzeichnungen des entsprechenden Meetingraums in Acrobat Connect Pro Central gespeichert Beim Abspielen einer Aufzeichnung wird unterhalb des Meetingraums eine Aufzeichnungsnavigationsleiste eingeblendet Um die Aufzeichnung optimal abspielen zu k nnen wird eine Hochgeschwindigkeits Internetverbindung empfohlen A B C D E amp 22 Ju wro anseseerr Aufzeichnungsnavigationsleiste A Symbolleiste ausblenden B Archivprotokoll anzeigen ausblenden C Pause Abspielen Schaltfl che D Statusleiste E Verstrichene Zeit 0 02 06 Sie
291. gsinformationen Klicken Sie auf den Link Vorschau der Seiten f r Veranstaltungsinformationen Anmeldung und Registrierung W hlen Sie die Registrierungs URL neben Registrierungsformular aus und kopieren Sie sie Die URL lautet beispielsweise http name server com primetimeevent event registration html ffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie etwa den Editor oder Microsoft Word und f gen Sie die Registrierungs URL ein Stellen Sie in der Textverarbeitung den Cursor an das Ende der URL und geben Sie campaign id ein beispielsweise http name server com primetimeevent event registration html campaign id F gen Sie an die Registrierungs URL der neuen Veranstaltung eine ID f r die Kampagnenprotokollierung an Diese ID ist eine eindeutige Kennung f r die betreffende Kampagne und kann ein beliebiger alphanumerischer Wert sein So enth lt zum Beispiel die URL http name server com primetimeevent event registration html campaign id emaill234 die Kampagnenprotokollierungs ID emaill234 Speichern Sie die Textdatei aber halten Sie sie in der Textverarbeitung ge ffnet Testen einer URL mit Kampagnenprotokollierungs ID Zum Testen der neuen URL deaktivieren Sie die E Mail Einladungen ver ffentlichen die Veranstaltung f hren eine Veranstaltungsregistrierung durch und pr fen anschlie end den Registrierungsbericht 1 O aa A A w N ffnen Sie Connect Pro Central und klicken Sie auf die Regist
292. h dass f r eine Datei oder einen Ordner mehrere Berechtigungen gelten In solchen F llen gilt f r die Berechtigungen die folgende Rangfolge Ebenen mit h heren Nummern haben Vorrang Ebene 1 Wenn der Benutzer ber Gruppenberechtigungen zum Anzeigen Ver ffentlichen oder Verwalten verf gt gilt die Berechtigung die am meisten Zugriff auf Funktionen gew hrt Diese drei Gruppenberechtigungen sind additiv Ebene 2 Wenn der Benutzer ber eine Gruppenberechtigung Verweigert verf gt werden alle Gruppenberechtigungen zum Anzeigen Ver ffentlichen oder Verwalten entfernt und der Benutzer hat keine Zugriffsberechtigung Ebene 3 Wenn der Benutzer ber benutzerspezifische Berechtigungen zum Anzeigen Ver ffentlichen oder Verwalten verf gt werden sie den entsprechenden Gruppenberechtigungen hinzugef gt Au erdem setzen die Berechtigungen eine eventuell vorhandene Gruppenberechtigung Verweigert au er Kraft Ebene 4 Benutzer denen die benutzerspezifische Berechtigung Verweigert zugewiesen wird haben unabh ngig von den Gruppenberechtigungen keinen Zugriff Ebene 5 Wenn der Benutzer Mitglied der Administratorengruppe ist gelten die Berechtigungen der Administratoren unabh ngig von anderen benutzer oder gruppenspezifischen Einstellungen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 224 Administration von Acrobat Connect Pro Ebene6 Wenn dem Benutzer weder benutzerspezifische Berechtigungen noch Gruppenberechtigungen zugew
293. h ganze Studienpl ne l schen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 100 Adobe Acrobat Connect Pro Training Hinweis Wenn Sie einem Studienplan Elemente hinzuf gen bzw diese daraus entfernen sind m glicherweise Kopien f r Teilnehmer betroffen Am besten nehmen Sie keine nderungen an Studienpl nen vor nachdem Sie Teilnehmer eingeschrieben haben Sollte es n tig sein Elemente hinzuzuf gen oder zu entfernen informieren Sie die Teilnehmer ber die nderungen am Studienplan und bitten Sie sie sich beim Studienplan anzumelden um ihren Status zu aktualisieren Verwandte Themen Hinzuf gen von Elementen zu einem Studienplan und Entfernen von Elementen auf Seite 96 Tipps zum Erstellen von Kursen und Studienpl nen auf Seite 83 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Bearbeiten von Studienplaninformationen 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie im Bereich Studienplan Informationen auf Bearbeiten um die folgenden Informationen zu ndern Name Name des Studienplans ID ID des Studienplans Sie k nnen hier jeden beliebigen Code eingeben wie z B eine Katalognummer bersicht Beschreibung des St
294. herten Daten k nnen aber nur f r die Aktivit ten in den betreffenden Registerkarten genutzt werden Nur auf die Dateien der Materialbibliothek ist der Zugang von allen Registerkarten in Connect Pro Central m glich Administratoren Administratoren mit eingeschr nkten Rechten und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen k nnen Genehmigungen festlegen die regeln welche Aufgaben die einzelnen Benutzer in den Bibliotheken durchf hren d rfen Hinweis Administratoren legen Berechtigungen f r Administratoren mit beschr nkten Rechten im Abschnitt Administration gt Benutzer und Gruppen von Connect Pro Central fest Standardm ig k nnen Administratoren mit eingeschr nkten Rechten Berechtigungen f r Materialien festlegen Administratoren k nnen diese F higkeit jedoch aufheben Mit Ausnahme der Seminarbibliothek verf gen alle Bibliotheken ber die folgenden beiden Ordner auf oberer Ebene Gemeinsame Materialien Wenn Acrobat Connect Pro installiert ist ist nur der Administrator berechtigt auf die gemeinsamen Ordner zuzugreifen Er kann allerdings die Berechtigungen f r die gemeinsamen Ordner beliebig festlegen Nur Mitglieder der der Bibliothek zugeordneten integrierten Gruppe k nnen neue Funktionen Meetings Veranstaltungen usw im Ordner erstellen Sie k nnen jedoch beliebigen Benutzern Verwaltungsberechtigungen f r einen gemeinsamen Ordner zuweisen Beispiel In der Meetingbibliothek k nnen alle Benutzer mit Verwaltun
295. hl entfernen aus Anzeigen von Webseiten f r Teilnehmer Veranstalter bzw Moderatoren k nnen festlegen dass die Teilnehmer w hrend eines Meetings Websites anzeigen Im Weblink Pod k nnen Sie erzwingen dass im Browser der Teilnehmer eine bestimmte URL ge ffnet wird Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Hinzuf gen neuer Weblinks 1 Wenn Sie in Ihrem Meetingraum ber keinen Weblink Pod verf gen klicken Sie auf Pods gt Weblinks und anschlie end auf Neuer Weblinks Pod Es ist nicht erforderlich Text in das Feld Wechseln zu einzugeben Der Text wird nicht in die Felder f r die URL und den Pfad im n chsten Schritt bernommen Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen W hlen Sie Link hinzuf gen aus Geben Sie den URL Namen und den URL Pfad in die entsprechenden Textfelder ein Klicken Sie auf OK U PB WU N VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 42 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Anzeigen von Weblinks f r alle Teilnehmer 1 W hlen Sie im Webli
296. hlen Sie im Teilnehmer Pod den Namen eines Teilnehmers 2 Klicken Sie in der VoIP Symbolleiste auf das Men und w hlen Sie eine der folgenden Optionen Ton aus deaktiviert die gesamte Audio bertragung Ton ein mehrere Redner schaltet die Audio bertragung ein Teilnehmer an Meetings oder Schulungen die ber die entsprechenden Berechtigungen verf gen k nnen Audiodaten bertragen Alle Teilnehmer k nnen im Meeting sprechen indem sie die Schaltfl che Reden gedr ckt halten Ton ein ein Redner schaltet die Audio bertragung ein Teilnehmer an Meetings oder Schulungen die ber die entsprechenden Berechtigungen verf gen k nnen Audiodaten bertragen Wenn ein Redner die Schaltfl che Reden gedr ckt h lt ist die Schaltfl che f r alle anderen Benutzer deaktiviert Wenn Sie eine der Optionen f r Ton ein ausw hlen wird das Mikrofon neben dem Namen des Teilnehmers in der Teilnehmerliste angezeigt In der rechten oberen Ecke im Meeting oder Schulungsfenster des Teilnehmers wird in einer Meldung angezeigt dass Audioberechtigungen gew hrt wurden In der linken unteren Ecke des Meeting oder Schulungsfensters wird die VoIP Symbolleiste mit den Mikrofonoptionen eingeblendet Wenn ein anderer Tonmodus eingestellt wird werden alle Mikrofone f r aktive Benutzer ausgeschaltet und zur ckgesetzt Teilnehmer k nnen die Schaltfl che zum Sprechen erneut dr cken um sprechen zu k nnen u
297. hmerlisten Pod unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen und w hlen Sie Teilnehmer einladen aus 2 F hren Sie im Dialogfeld Teilnehmer einladen einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf die Schaltfl che E Mail verfassen um Ihre E Mail Standardanwendung zu ffnen und den gew nschten Teilnehmern eine automatisch erstellte E Mail mit der Meeting URL zu schicken e Kopieren Sie die Meeting URL aus dem Dialogfeld Teilnehmer einladen in eine E Mail oder eine Instant Messaging Nachricht und senden Sie diese an die gew nschten Teilnehmer Kehren Sie zum Meetingraum zur ck und klicken Sie auf Abbrechen um das Dialogfeld zu schlie en Sperren ankommender Teilnehmer 1 W hlen Sie in der Men leiste Meeting gt Zugriff und Zutritt verwalten gt Sperren ankommender Teilnehmer 2 Damit ankommende Personen anfordern k nnen am Meeting teilzunehmen w hlen Sie Ankommende Teilnehmer k nnen Zutritt anfordern Deaktivieren Sie diese Option wenn Sie keine Zutrittsanforderungen zulassen m chten 3 Optional Bearbeiten Sie die Nachricht f r ankommende Teilnehmer im Textfeld W hlen Sie Nachricht speichern um die Nachricht in Zukunft erneut verwenden zu k nnen 4 Klicken Sie auf OK Arbeiten mit Pods Veranstalter k nnen Pods ein und ausblenden hinzuf gen l schen neu anordnen und verwalten Es k nnen mehrere Pod Instanzen in einem Meeting gle
298. hren Status und ihre Ergebnisse zu aktualisieren nachdem Sie einen Studienplan ge ndert z B erforderliche Elemente hinzugef gt oder entfernt haben e Es kommt vor dass ein Teilnehmer einen Kurs absolviert der dann einem Studienplan hinzugef gt wird f r den der Teilnehmer eingeschrieben ist Bitten Sie den Teilnehmer sich beim Studienplan anzumelden damit der bereits bestandene Kurs angerechnet werden kann Der Status des Teilnehmers wird im Studienplan automatisch aktualisiert Verwandte Themen Informationen zu nderungen an Kursmaterialien auf Seite 87 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Hinzuf gen von Ordnern und Elementen zu einem Studienplan Nachdem Sie einen Studienplan erstellt haben k nnen Sie jederzeit Ordner oder Elemente hinzuf gen Hinweis Wenn Sie einem Studienplan Elemente hinzuf gen bzw diese daraus entfernen sind m glicherweise Kopien f r Teilnehmer betroffen Am besten nehmen Sie keine nderungen an Studienpl nen vor nachdem Sie Teilnehmer eingeschrieben haben Sollte es n tig sein Elemente hinzuzuf gen oder zu entfernen informieren Sie die Teilnehmer ber die nderungen am Studienplan und bitten Sie sie sich beim Studienplan anzumelden um ihren Status zu aktualisieren Verwandte Themen Erstellen von Studienpl nen auf Seite 92 Informationen zu nderungen an Kursmaterialien auf Seite 87 ndern des Statusfelds eines Benutzers in
299. hrend der Redner seine Pr sentation h lt Nach Abschluss der Pr sentation liest der Redner die Nachrichten wendet einen Filter an und beginnt mit dem Beantworten der Fragen Ein Meetingmoderator beantwortet Fragen in Bezug auf die Logistik leitet technische Fragen aber an einen Ingenieur weiter der das Meeting pr sentiert e Der Meetingmoderator sendet bestimmte Antworten nur an die Person die die Frage gestellt hat w hrend Antworten die f r alle Teilnehmer von Interesse sind an alle Personen im Meeting gesendet werden Hinzuf gen von Pods f r Fragen und Antworten und Verkn pfen mit einem Chat Pod Veranstalter oder Moderatoren k nnen einen Pod Fragen und Antworten zu einem Meetingraum mit einem vorhandenen Chat Pod hinzuf gen Erstellen Sie eine Verkn pfung zwischen diesen beiden Pods Nachdem die beiden Pods verkn pft wurden wird der Text Fragen und Antworten an den Namen des Chat Pods angef gt Im Modus f r Fragen und Antworten k nnen Teilnehmer die Nachrichten nur an Moderatoren senden In einem Meetingraum kann es nur einen Pod f r Fragen und Antworten geben 1 Wenn der Bereich nur f r Moderatoren nicht auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird klicken Sie auf Pr sentieren gt Privaten Moderatorenbereich zeigen 2 Klicken Sie auf Pods gt Fragen und Antworten 3 W hlen Sie im Pod f r Fragen und Antworten im Popupmen den Namen des Chat Pods aus zu dem Sie die Verkn pfung hers
300. ht Die Animationen k nnen sonst von den eigentlichen Inhalten ablenken e Richten Sie Abstimmungen ein Mithilfe von Abstimmungen erhalten Sie ein unmittelbares Feedback und Sie k nnen feststellen ob Sie auch wirklich verstanden wurden Au erdem sorgen Sie auf diese Weise f r eine aktive Beteiligung der Anwesenden e Nutzen Sie Videomaterial Wenn Sie ber entsprechende Videodateien verf gen k nnen Sie sie den Veranstaltungen hinzuf gen Sorgen Sie f r eine genaue Abstimmung unter den Moderatoren Sie k nnen einen nur f r Moderatoren zug nglichen Bereich erstellen und dort beispielsweise eine Tagesordnung mit Notizen hinterlegen Eine andere M glichkeit w re hier ein Frage Antwort Pod ohne Chatfunktion unter den Teilnehmern Sie sollten Moderatoren ggf erweiterte Teilnehmerberechtigungen anstelle von Moderatorenberechtigungen erteilen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 133 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen e Wenn Sie alle Materialien hochgeladen haben f hren Sie ein paar Tage vor der Veranstaltung aber zur gleichen Uhrzeit einen Testlauf durch die Netzwerkauslastung ist uhrzeitabh ngig Verwenden Sie dabei genau die gleiche Hardware und die gleichen Netzwerkverbindungen die Sie f r die eigentliche Veranstaltung vorgesehen haben Verwandte Themen bersicht ber Veranstaltungen auf Seite 129 Erstellen von Veranstaltungen auf Seite 133 Erstellen und Bearbeiten von Veranstaltungen Erste
301. i einigen Nachrichtentypen k nnen Sie einen Microsoft Outlook Kalendereintrag iCal anh ngen mit dem die Veranstaltung im Outlook Kalender des Empf ngers hinzugef gt wird Wenn Sie ein E Mail Formular anpassen werden im Bereich Nachrichtentext mehrere Felder in geschweiften Klammern angezeigt Sie sollten diese Felder nicht ohne Grund ndern Die geschweiften Klammern enthalten Variablen die das System durch bestimmte veranstaltungsbezogene Werte ersetzt Beispiel Das event time Feld zeigt die von Ihnen festgelegte Anfangszeit an Falls Sie diese Uhrzeit in der E Mail Nachricht ndern und beispielsweise 15 Minuten vorziehen m chten so dass die Veranstaltung auch wirklich p nktlich beginnt k nnen Sie das Felds event time manuell durch eine andere Uhrzeit ersetzen Hinweis Wenn Sie eines der zus tzlichen Laufzeitfelder zur E Mail Nachricht hinzuf gen m chten beachten Sie dass fuser email die E Mail Adresse des Veranstaltungsverwalters nicht der eingeladenen Teilnehmer ist Verwenden Sie f r die Anmeldekennung des Empf ngers in der Veranstaltungsbenachrichtigung das Feld login 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen Navigieren Sie zum gew nschten Ordner Klicken Sie auf die Veranstaltung BB U N Klicken Sie auf der Registerkarte Veranstaltungen oben auf den Link E Mail Optionen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Aktivieren Sie das Kontro
302. i werden alle Benutzer ber cksichtigt die jemals f r diesen Studienplan eingeschrieben waren unabh ngig davon ob sie zurzeit eingeschrieben sind oder nicht Benutzer in Bearbeitung Die Anzahl der Benutzer die den Studienplan aufgerufen aber noch nicht alle erforderlichen Elemente abgeschlossen haben Dabei werden alle Benutzer ber cksichtigt die jemals f r diesen Studienplan eingeschrieben waren unabh ngig davon ob sie zurzeit eingeschrieben sind oder nicht Hinweis Zwei Typen von Benutzern sind in den Zahlen des Studienplanstatus nicht eingeschlossen erstens Benutzer die f r den Studienplan eingeschrieben sind diesen aber noch nicht aufgerufen haben und zweitens Benutzer die in der Vergangenheit f r diesen Studienplan eingeschrieben waren inzwischen aber aus Acrobat Connect Pro entfernt wurden Hinzuf gen von Elementen zu einem Studienplan und Entfernen von Elementen Nachdem ein Studienplan erstellt wurde k nnen Sie Materialien und Kurse hinzuf gen bzw vom Studienplan entfernen Sie k nnen beispielsweise jeden beliebigen Kurs in Ihrer Schulungsbibliothek zu einem Studienplan hinzuf gen Dabei sind die folgenden Tipps hilfreich e Nachdem den Teilnehmern ein Studienplan zur Verf gung gestellt wurde sollten Sie m glichst wenige nderungen durch Hinzuf gen und Entfernen von Kursen und Materialien vornehmen e Kommunizieren Sie mit den eingeschriebenen Teilnehmern des Studienplans Teilen Sie ihnen mit wenn Materi
303. ichnung und klicken nach 30 Minuten auf Stoppen und speichern Wenn Sie dann erneut auf Neu starten klicken nehmen Sie die Aufzeichnung an dieser Position wieder auf Die Option Neu starten ist nur verf gbar nachdem Sie auf Stoppen und speichern geklickt haben Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen die Aufzeichnungseinstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen bestimmen wie Meetings und Schulungssitzungen aufgezeichnet werden und was aufgezeichnet wird Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 65 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Verwandte Themen Aufzeichnen von Meetings auf Seite 61 Bearbeiten eines aufgezeichneten Meetings oder einer virtuellen Klassenzimmersitzung auf Seite 63 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Erstellen von Offline Aufzeichnungen 1 F hren Sie auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf Meetings und dann auf den Namen des Meetings f r das Sie eine Offline Aufzeichnung erstellen m chten e Klicken Sie auf Schulung und dann auf den Namen des virtuellen Schulungsraums f r das Sie eine Offline Aufzeichnung erstellen m chten e Klicken Sie auf Materialbibliothek und dann auf den Namen des Meeting
304. icht nur an Moderatoren gesendet wurde steht hinter dem Namen des Absenders das Wort Moderatoren 1 W hlen Sie eine der folgenden Optionen im Popupmen unten im Chat Pod aus Den Namen eines Teilnehmers an den Sie eine Nachricht senden m chten e Moderatoren e Alle e Frage senden verf gbar wenn ein Pod f r Fragen und Antworten mit dem Chat Pod verkn pft ist 2 Klicken Sie im Chat Pod auf das Textfeld 3 Geben Sie Ihre Nachricht ein 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Klicken Sie neben dem Textfeld auf die Schaltfl che Nachricht senden e e Dr cken Sie die Eingabetaste Ihr Name der Name des Empf ngers und Ihre Nachricht werden im Chat Pod angezeigt Unterbinden von privaten Chats zwischen Teilnehmern Standardm ig k nnen zwei Teilnehmer privat miteinander chatten Als Veranstalter k nnen Sie diese Option deaktivieren und private Chats somit unterbinden 1 Klicken Sie unten rechts im Chat Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen amp 2 Klicken Sie auf Privaten Chat f r Teilnehmer aktivieren um die Option zu deaktivieren Ein H kchen gibt an dass die Option aktiviert wurde Hinweis Diese Option ist nicht verf gbar wenn der Chat Pod mit einem Pod f r Fragen und Antworten verkn pft ist L schen von Nachrichten aus einem Chat Pod Wenn in einem Meeting ein leerer Chat Pod ben tigt wird kann der Veranstalter oder Moderator alle Nachrichten f r alle Teil
305. ichten gel scht und stattdessen im Chat Pod in der Liste der beantworteten Fragen angezeigt Verwalten von Fragen mit Filtern Veranstalter oder Moderatoren k nnen der Fragenwarteschlange im Pod f r Fragen und Antworten einen Filter hinzuf gen sodass nur bestimmte Fragen angezeigt und alle anderen Fragen ausgeblendet werden Sie k nnen eine Frage auch an einen anderen Moderator weiterleiten damit dieser sie beantwortet 1 Klicken Sie oben links im Pod f r Fragen und Antworten auf das Popupmen 2 W hlen Sie einen Filter in der folgenden Liste aus Alle Fragen anzeigen Zeigt alle Fragen an die Sie erhalten haben und zwar entweder seit dem ffnen eines neuen Pods oder seit der Inhalt des Pods das letzte Mal gel scht wurde Meine Fragen anzeigen Zeigt nur die Fragen an die Ihnen zugewiesen sind Unbeantwortete Fragen anzeigen Zeigt alle unbeantworteten Fragen an die niemandem zugewiesen sind Beantwortete Fragen anzeigen Zeigt alle Fragen an die bereits beantwortet wurden Weiterleiten von Fragen an einen anderen Moderator Sie k nnen eine Frage an einen anderen Moderator weiterleiten damit dieser sie beantwortet 1 W hlen Sie die Frage in der Liste der empfangenen Nachrichten aus Die Frage wird hervorgehoben und im Vorschaubereich angezeigt 2 W hlen Sie im Popupmen den Namen eines Moderators aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Frage an ausgew hlten Moderator weiterleiten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT P
306. ichzeitig angezeigt werden mit Ausnahme der Teilnehmerlisten und Kamera und Ton Pods Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Ihren Bildschirm freigeben auf Seite 30 Freigeben von Materialien im Freigabe Pod auf Seite 29 Pods ein oder ausblenden 1 W hlen Sie in der Men leiste Pods und dann den Namen des gew nschten Pods aus Neben dem Namen der Pods die derzeit im Meeting sichtbar sind wird ein H kchen angezeigt Um einen Pod auszublenden w hlen Sie dessen Namen erneut aus Sie k nnen alternativ auch auf die Schaltfl che zum Ausblenden das Minuszeichen rechts neben der Pod Titelleiste klicken 2 Um bei Pods mit mehreren Instanzen alle au er dem Teilnehmerlisten Pod und dem Pod Kamera und Ton eine spezifische Instanz ein oder auszublenden m ssen Sie den Namen der Instanz aus dem Pod Untermen ausw hlen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 18 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Pods hinzuf gen 1 W hlen Sie in der Men leiste Pods und dann den Namen eines Pods aus 2 W hlen Sie im Pod Untermen Neuer Podname
307. icken Sie auf Durchsuchen und rufen Sie die gew nschte CSV Datei auf Klicken Sie auf Hochladen vi A A w N Verwandte Themen ndern von vorhandenen Veranstaltungen auf Seite 137 Senden von Einladungen zu Veranstaltungen Administratoren Veranstalter und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r einen bestimmten Ordner in der Veranstaltungsbibliothek k nnen Einladungen zu einer Veranstaltung senden Eine Einladung zu einer Veranstaltung ist eine E Mail Nachricht die an die Teilnehmer einer Veranstaltung gesendet wird und ihnen das Datum die Uhrzeit die Dauer und die URL der Veranstaltung mitteilt Die Vorgehensweise bei der Einladung richtet sich nach dem Veranstaltungstyp Nur eingeladene Personen Wenn Ihre Veranstaltung nur f r registrierte Benutzer gedacht ist verfassen Sie in Connect Pro Central eine E Mail nach Ihren Vorstellungen Sie k nnen diese E Mail an alle registrierten Teilnehmer und Moderatoren nur an die Moderatoren oder nur an die Teilnehmer senden Sie k nnen den Betreff und den Text der Nachricht anpassen Sie k nnen auch einen Microsoft Outlook iCalendar an die E Mail anh ngen damit die Teilnehmer die Veranstaltung in ihre Outlook Kalender eintragen k nnen Alle Personen Steht die Veranstaltung allen Personen offen die die URL zur Veranstaltung erhalten haben k nnen Sie in Ihrem Standard E Mail Programm eine neue E Mail Nachricht erstellen Diese Nachricht enth lt bereits einen Betr
308. icken Sie w hrend der Anzeige einer Meetingaufzeichnung in der Aufzeichnungs Navigationsleiste auf Erweiterte Optionen anzeigen 2 Optional Klicken Sie auf das Popupmen Filter um spezifische Ereignisse anzuzeigen Sie k nnen alle Ereignisse ein einzelnes Ereignis Ereignistypen oder eine Kombination aus indizierbaren Ereignissen anzeigen Filterbare Ereignisse sind beispielsweise nderungen am Layout oder an Folien Chat Nachrichten sowie die F lle wenn Benutzer die Pods Teilnehmerliste oder Kamera und Ton betreten oder verlassen 3 Optional Geben Sie zum Suchen nach spezifischen Ereignissen im Suchfeld Schl sselbegriffe ein und klicken Sie auf Suchen Alle Ereignisse die einen Treffer enthalten werden hervorgehoben Sie k nnen ein Archiv nach den folgenden Begriffen durchsuchen Namen von Meetingteilnehmern Text in allen Hinweis Pods Text in allen Chat Pods und Text auf Folien die w hrend des Meetings gezeigt werden Verwandte Themen Bearbeiten eines aufgezeichneten Meetings oder einer virtuellen Klassenzimmersitzung auf Seite 63 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 68 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Verwalten von aufgezeichneten Meetings Sie k nnen alle Aufzeichnungen eines bestimmten Meetings anzeigen Berechtigungen ndern Aufzeichnungen verschieben oder Materialberichte f r eine Aufzeichnung anzeigen Ein aufgezeichnetes Meeting kann auch als Material f r ein anderes
309. ie entsprechenden Steuerelemente deaktiviert und die Mikrofone werden nicht eingeschaltet wenn Teilnehmer ihre Kamera starten Teilnehmer behalten ihre Kamera und Audioberechtigungen auch nachdem sie die Kamera bertragung stoppen sie k nnen gegebenenfalls nur die Audioberechtigung verwenden bis die Berechtigungen durch einen Veranstalter oder Moderator ge ndert werden VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 164 Audio und Videokonferenzen e Wenn Veranstalter oder Moderatoren die Kameraberechtigungen von Teilnehmern l schen denen Ton und Kameraberechtigungen gleichzeitig gew hrt wurden wird auch die Audioberechtigung gel scht Wurden die Berechtigungen jedoch nicht gleichzeitig sondern unabh ngig voneinander zugeteilt werden die Audioberechtigungen nicht gel scht Hinweis Administratoren von Acrobat Connect Pro k nnen Pod Audio und Video Einstellungen an die Standards f r die Unternehmensf hrung anpassen Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Steuern der Video und Audio bertragungen auf Seite 162 Festlegen der Video bertragungseinstellungen f r alle Teilnehmer auf Seite 165 Erteilen von Audioberechtigungen an Teilnehmer Veranstalter k nnen die Audio bertragung f r alle Teilnehmer ein oder ausschalten und einem oder mehreren Teilnehmern erm glichen nacheinander zu sprechen 1 W
310. ie Anzahl der Versuche clientseitig auf 1 zu setzen In Presenter und in Adobe Captivate ist dies die Standardeinstellung Eine clientseitige Einstellung von 1 bedeutet nicht dass der Benutzer nur einen Versuch hat den Kurs abzuschlie en oder zu bestehen die Einstellungen auf Kursebene regeln die maximale Anzahl der Versuche Bearbeiten von Kursen Administratoren oder Benutzer mit Berechtigungen zum Verwalten eines bestimmten Schulungsbibliotheksordners k nnen Kurse verwalten Verwandte Themen Informationen zu nderungen an Kursmaterialien auf Seite 87 Informationen zu Benachrichtigungen und Erinnerungen auf Seite 87 Informationen zu berpr fungsmodi auf Seite 88 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Bearbeiten von Kursinformationen Sie k nnen die Kursinformationen bearbeiten Dazu geh ren Kurstitel ID Beschreibung Beginn und Ende 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung Navigieren Sie zum Kurs Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Informationen bearbeiten U PB w N Bearbeiten Sie die Kursinformationen Sie k nnen die folgenden Informationen ndern Kurstitel Erforderlich Der Name des Kurses er wird in der Kursliste und in Berichten angezeigt Kurs ID Die Kursnummer oder ID z B 100 CS100 usw bersicht Eine Kursbeschreibung die auf
311. ie Option Audiokonferenz verlassen e W hlen Sie f r integrierte Telefonieadapter die f r Universal Voice konfiguriert sind die Option Audiokonferenz beenden Verwandte Themen Audiokonferenzoptionen auf Seite 152 Festlegen der W hlfolge auf Seite 201 bertragen von Universal Voice Audio Um alle telefoniebasierten Audioinhalte so zu konfigurieren dass diese in der Audiokonferenz geh rt werden starten Sie die Audio bertragung Alle Teilnehmer die den Meetingraum betreten h ren die Audiowiedergabe durch ihre Computerlautsprecher Audio wird nur in eine Richtung in das Meeting bertragen Sie k nnen die Audio bertragung anh ren ohne sich telefonisch einzuw hlen Damit andere Sie jedoch h ren k nnen m ssen Sie sich ber ein Telefon in die Audiokonferenz einw hlen Veranstalter k nnen die bertragung f r alle Teilnehmer stoppen jedoch nicht nur f r bestimmte Teilnehmer Das Pod Kamera und Ton wird bei Universal Voice nicht zur Audio bertragung verwendet 1 Achten Sie darauf dass die Audiokonferenz er ffnet wurde Audiokonferenzoptionen gt An Audiokonferenz teilnehmen oder Audiokonferenz starten 2 Klicken Sie auf Audiokonferenzoptionen amp im unteren Bereich des Teilnehmerlisten Pods und w hlen Sie Audio bertragung starten 3 Klicken Sie auf Audiokonferenzoptionen und w hlen Sie Audio bertragung beenden um die Audio bertragun
312. ie bearbeiten m chten Klicken Sie in der Namensspalte auf einen virtuellen Schulungsraum Klicken Sie auf Aufzeichnungen Zeigen Sie Informationen nach Bedarf an und bearbeiten Sie sie VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 111 Adobe Acrobat Connect Pro Training Anzeigen von Berichten f r virtuelle Schulungsr ume Mit der Berichtfunktion von Acrobat Connect Pro Central k nnen Sie Berichte erstellen die einen bestimmten virtuellen Schulungsraum aus verschiedenen Perspektiven zeigen 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Informationen zum virtuellen Schulungsraum sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Schulungsraum Klicken Sie auf den Namen des Schulungsraums um die Informationsseite zum virtuellen Schulungsraum zu ffnen 2 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf den Link Berichte 3 Die Standard bersicht liefert Informationen zum virtuellen Schulungsraum und zusammenfassende Benutzerinformationen z B eine einzelne Instanz in der ein bestimmter Benutzer den Schulungsraum betreten oder verlassen hat eindeutige Sitzungen den letzten Zeitpunkt zu dem ein eingeladener Gast den Schulungsraum betreten hat J ngste Sitzung die Anzahl der eingeladenen Personen die Anzahl der Teilnehmer und die gr te Zahl von Personen die den Schulungsraum gleichzeitig betreten haben H chstanzahl der gleichzeitigen Benutzer
313. ie dann auf OK um das Meeting zu unterbrechen und die Nachricht f r die Teilnehmer anzuzeigen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 20 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Sie k nnen herausfinden wie viele Teilnehmer eines ausgesetzten Meetings auf Einlass warten indem Sie den Mauszeiger auf das Symbol zum Anhalten des Meetings auf der Men leiste des Meetingraums bewegen Meetings beenden 1 W hlen Sie in der Men leiste Meeting gt Meeting beenden aus 2 berarbeiten Sie die Nachricht nach Bedarf und klicken Sie dann auf OK um das Meeting zu beenden und die Nachricht f r die Teilnehmer anzuzeigen Verfassen einer Nachricht mit dem Hinweis auf eine Warteschleife oder das Ende eines Meetings Sie k nnen Nachrichten zum Aussetzen oder Beenden des Meetings ohne Unterbrechung des Meetings verfassen So haben Sie die M glichkeit w hrend des Meetings eine Nachricht zu schreiben und sie dann zum passenden Zeitpunkt zu versenden 1 W hlen Sie in der Men leiste Meeting gt Zugriff und Zutritt verwalten gt Teilnehmer in der Warteschleife halten 2 berarbeiten Sie die Nachricht ggf im Nachrichtenfeld 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Nachricht speichern um die Nachricht zur zuk nftigen Verwendung zu speichern und zum Meeting zur ckzukehren Neustarten unterbrochener oder beendeter Meetings Bewegen Sie die Maus auf das Symbol mit dem in der oberen rechten Ecke das unt
314. ie die ausgew hlten Elemente tats chlich entfernen m chten und klicken Sie auf Entfernen Senden von Benachrichtigungen oder Erinnerungen an Studienplanteilnehmer Mithilfe der Benachrichtigungsfunktion k nnen Sie Ihren Kursteilnehmern per E Mail Benachrichtigungen zukommen lassen Normalerweise teilen Sie den Teilnehmern mit einer solchen Benachrichtigung mit dass ein Studienplan zur Verf gung steht und geben entsprechende Einzelheiten und einen Link an mit dem die Teilnehmer den Zugriff erhalten Dabei kann eine solche Benachrichtigung an alle Teilnehmer oder nur an bestimmte Teilnehmer gesendet werden wie z B solche die den Studienplan noch nicht absolviert haben hnlich wie mit der Benachrichtigungsfunktion k nnen Sie mithilfe der Erinnerungsfunktion Ihren Kursteilnehmern per E Mail Erinnerungen zukommen lassen Der wesentliche Unterschied zwischen Benachrichtigungen und Erinnerungen besteht darin dass Sie Erinnerungen in regelm igen Abst nden wiederholen k nnen Auch diese Nachrichten k nnen allen oder nur einigen Kursteilnehmern gesendet werden Hinweis F r Benutzer die sich an Richtlinienstandards halten m ssen k nnen j hrliche Erinnerungen eingestellt werden Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Conne
315. ie einzelnen Veranstaltungen zeigt der Bericht den Namen die Anzahl der registrierten Benutzer sowie das Start und Enddatum an Sie k nnen auf den Namen einer bestimmten Veranstaltung klicken um die zugeh rige Seite Veranstaltungsinformationen zu ffnen und weitere Informationen zu erhalten Einige Veranstaltungsberichte wie An und Abwesenheitsberichte k nnen heruntergeladen werden VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 243 Administration von Acrobat Connect Pro Anzeigen und Herunterladen von herunterladbaren Berichten 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Administration 3 W hlen Sie bei ausgew hltem Konto die Option Berichte 4 Klicken Sie auf Herunterladbare Berichte anzeigen 5 Klicken Sie auf Berichtsfilter und w hlen Sie wie die vom Bericht zur ckgegebenen Daten gefiltert werden sollen 6 Klicken Sie auf eine der Schaltfl chen zum Herunterladen von Berichtdaten Sie k nnen f nf verschiedene Arten von Berichten als CSV Dateien herunterladen die Sie in externe Systeme exportieren k nnen Hinweis Alle heruntergeladenen Berichte die Sie speichern werden standardm ig data csv benannt Geben Sie der Datei daher beim Speichern einen eindeutigen Namen z B Interaktionen_M rzO5 csv Herunterladbare Berichtdaten zu Interaktionen In diesem Bericht wird der Zugriff der Benutzer auf Objekte zusammengefasst Jedes Mal wenn ein Benutzer
316. ie f r Universal Voice aktiviert wurden e Vom Veranstalter des Meetings oder vom Kontoadministrator benutzerkonfigurierte Anbieter 198 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 199 Administration von Acrobat Connect Pro Weitere Informationen ber Connect Pro Audioanbieter finden Sie unter Audiokonferenzoptionen auf Seite 152 Anzeigen von Audioanbietern Alle f r ein bestimmtes Konto verf gbaren Audioanbieter erscheinen im Fenster Anbieterinformationen Jeder Audioanbieter ist mit einer Beschreibung und einer W hlfolge f r die Verbindung zur Audiokonferenz ausgestattet Die Beschreibung der enthaltenen Audioanbieter kann im Konto abgerufen werden Nur aktivierte Anbieter lassen sich bearbeiten Hinweis Administratoren Administratoren mit eingeschr nkten Rechten sowie Veranstalter k nnen auf dieses Fenster zugreifen 1 Sorufen Sie die Anbieterliste auf e Administratoren Klicken Sie im oberen Bereich des Fensters von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration und klicken Sie auf Audioanbieter e Veranstalter Klicken Sie im oberen rechten Bereich des Connect Pro Fensters auf Meine Audioanbieter 2 W hlen Sie in der Liste einen Anbieter aus um zugeh rige Informationen anzuzeigen Anbleterinformallarn en Mener Anhieter L schen Anbieter Anbleterstatus nbletertyp Anbieberinlormaliorten Bearbeiten Premiare Aktiviert vom Benutzer k nfigunerter Anblitimama
317. ie unter Erstellen oder Bearbeiten von Audioanbietern auf Seite 199 2 Hinzuf gen einer W hlfolge F r Konten mit Veranstaltern verwendet der Adobe Connect Pro Server die W hlfolge um sich im Hintergrund mit der Audiokonferenz zu verbinden wenn der Veranstalter seine Teilnahme an der Konferenz im Meetingraum beginnt In diesem Schritt richten Sie die Konferenznummer die DIMF T ne und Verz gerungen f r die Einwahl in die Audiokonferenz ein Weitere Informationen hierzu unter Festlegen der W hlfolge auf Seite 201 3 Testen der W hlfolge Um zu berpr fen ob die W hlfolge zufriedenstellend arbeitet k nnen Sie die Schritte einschlie lich der benutzerdefinierten Schritte ausf hren und die Wahlfolge anschlie end falls n tig anpassen Weitere Informationen finden Sie unter Testen von W hlfolgen auf Seite 203 Erstellen und Verwenden von Audioprofilen Administratoren Veranstalter 1 Erstellen von Audioprofilen Sie k nnen f r beliebige Audioanbieter in Ihrem Konto ein oder mehrere Audioprofile f r das Einrichten von Audiokonferenzen festlegen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Audioprofilen auf Seite 9 2 Erstellen von Meetings und Ausw hlen eines Audioprofils Meetings lassen sich mithilfe des Meetingassistenten erstellen wobei die Audiokonferenzeinstellungen nicht manuell eingegeben werden sondern ber eines Ihrer Audioprofile ausgew hlt werden Die Audioprof
318. ien und sind in folgende Kategorien unterteilt Am h ufigsten angezeigte Materialien der letzten 30 Tage Anzahl der Anzeigen Pr sentationen mit der h chsten Wirksamkeit der letzten 30 Tage in Prozent der Folien die von allen Benutzern angezeigt wurden Zuletzt angezeigte Materialien der letzten 30 Tage Zeigt in Listenform den Namen den Materialtyp die Anzahl der Aufrufe und das Datum der letzten Anzeige des Materials an Die zuletzt angezeigte Datei wird in der Liste zuerst aufgef hrt Materialverlauf Zeigt in Listenform den Namen den Materialtyp und das Datum der letzten Anzeige des Materials an Die zuletzt angezeigte Datei wird in der Liste zuletzt aufgef hrt Klicken Sie auf eines der Objekte um die entsprechende Materialinformationsseite anzuzeigen 2 Klicken Sie zum Drucken der Dateien auf Druckbare Version VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 177 Verwalten von Materialien Verwandte Themen Von der Materialbibliothek unterst tzte Dateitypen auf Seite 170 Hochladen von Materialien auf Seite 171 Anzeigen von Berichten ber einzelne Materialien Hinweis In Acrobat Connect Pro k nnen Sie ab Version 7 ber einen neuen Berichtassistenten auf Daten ber einzelne Materialien zugreifen klicken Sie in Connect Pro Central auf Berichte gt Materialien In diesem Abschnitt der Dokumentation wird eine ltere Benutzeroberfl che zum Anzeigen von Daten zu einzelnen Materialien beschrieben
319. ien in einen Kurs umwandeln Beim Hinzuf gen eines Kurses oder Studienplans zum Schulungskatalog geben Sie au erdem an ob Lernende sich selbst einschreiben k nnen 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Navigieren Sie zudem Kurs bzw Studienplan den Sie dem Schulungskatalog hinzuf gen m chten und klicken Sie darauf 3 Klicken Sie auf Schulungskatalogeinstellungen 4 W hlen Sie Auflistung in Schulungskatalog f r Selbsteinschreibung Damit k nnen sich registrierte Benutzer selbst auf die Kurs oder Studienplanliste des Schulungskatalogs setzen 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie Einschreibung erfordert Genehmigung von Kursverwalter um einzustellen dass Teilnehmer eine Genehmigung brauchen bevor Sie auf einen Kurs oder Studienplan aus dem Schulungskatalog zugreifen k nnen W hlen Sie Kursverwalter per E Mail ber Genehmigungsanfragen informieren um jedes Mal wenn sich ein Teilnehmer selbst einschreiben m chte eine E Mail Mitteilung zu erhalten Wenn Sie diese Option nicht anw hlen m ssen Sie den Schulungskatalog selbst auf Teilnehmer die noch auf eine Genehmigung warten durchsuchen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 121 Adobe Acrobat Connect Pro Training e W hlen Sie Offene Einschreibung um allen Teilnehmern Zugriff auf den Kurs oder den Studienplan zu gew hren 6 W hlen Sie In Schulungskatalog anzeige
320. iesen sind und keine Berechtigungen von einem bergeordneten Ordner bernommen wurden hat der Benutzer keinerlei Zugriffsberechtigungen f r den Ordner oder die Datei In der folgenden Tabelle wird veranschaulicht wie Gruppen und Benutzerberechtigungen angewendet werden Berechtigungen f r Berechtigungen f r Kombinierte Benutzerberechtigunge Berechtigungen im Gruppe G1 Gruppe G2 Berechtigungen G1 G2 n Ergebnis Anzeigen Ver ffentlichen Ver ffentlichen Verwalten Ver ffentlichen und Verwalten Verwalten Keine Verwalten Ver ffentlichen Ver ffentlichen und Verwalten Festlegen von Berechtigungen f r Materialdateien und ordner Um die Berechtigungsliste f r eine Datei oder einen Ordner anpassen zu k nnen m ssen Sie Administrator oder Administrator mit eingeschr nkten Rechten sein oder ber Verwaltungsberechtigungen f r den betreffenden Bibliotheksordner verf gen Hinweis Administratoren legen die Berechtigungen f r Administratoren mit beschr nkten Rechten im Abschnitt Administration gt Benutzer und Gruppen von Connect Pro Central fest Standardm ig k nnen Administratoren mit eingeschr nkten Rechten Berechtigungen f r Materialien festlegen Administratoren k nnen diese F higkeit jedoch aufheben 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Material Schulung Meetings Seminarr ume oder Veranstaltungen 2 Suchen Sie die gew nschte Datei bzw de
321. iesen Kurs zu bestehen die maximale Punktzahl sowie die Sprache Schulungskatalogeinstellungen Details zu den Schulungskatalogoptionen die beim Erstellen des Kurses ausgew hlt wurden z B Verfahren f r Selbsteinschreibung und Benachrichtigungen Erinnerungsverfahren Ein Feld das zeigt ob ein Erinnerungsverfahren aktiviert ist die Empf nger der Erinnerungen das Datum an dem die n chste Erinnerung gesendet wird und die Sendeh ufigkeit der Erinnerungen Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Kurs f r den Sie Informationen anzeigen m chten Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses um diesen auszuw hlen Kursteilnehmerlisten anzeigen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich der Kurs befindet 3 Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses 4 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kursteilnehmer verwalten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 87 Adobe Acrobat Connect Pro Training Eine Liste der eingeschriebenen Benutzer und Gruppen wird im Fenster Aktuelle Teilnehmer f r auf der rechten Seite angezeigt Informationen zu Benachrichtigungen und Erinnerungen Benachrichtigungen werden in eine Warteschlange platziert und folgenderma en gesendet e Benachrichtigungen mit der Einstellung sofo
322. ifend Verwandte Themen Informationen zu Connect Pro Central Berichten auf Seite 226 Von der Materialbibliothek unterst tzte Dateitypen auf Seite 170 Hochladen von Materialien auf Seite 171 Festlegen von Berichtsfiltern 1 ffnen Sie die Informationsseite also die Material Meeting oder Kursinformationsseite der Datei deren Berichtsfilter Sie verwenden m chten 2 Klicken Sie auf der Informationsseite ber dem Titel der Materialinformation auf den Link Berichte ber der Titelleiste werden mehrere Berichte Links eingeblendet Der Link bersicht ist dabei hervorgehoben und der zusammenfassende Bericht f r dieses Element wird unter der berschrift angezeigt 3 Klicken Sie auf den Berichtstyp f r den Sie Filter definieren m chten Die Daten f r den ausgew hlten Berichtstyp werden im Fenster von Acrobat Connect Pro Central angezeigt 4 Klicken Sie rechts neben Es wurden keine Filter festgelegt auf den Link Berichtsfilter VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 178 Verwalten von Materialien Benutzerschulung gt a benutzer example com gt Adi Studienplan f r neue Mitarbeiter Studienplaninformationen Schulungskatalog Einstellungen Kursteilnehmer verwalten Benachrichtigunger l Berichte Beschreibung Nach Benutzern Nach Element Berichtsfilter Es wurden keine Filter festgelegt berichtsfllter Datumsbersich 01 01 2000 09 00 02 01 2008 12 0 Dabir cher
323. iff in Alle Personen ndern der Berechtigungen f r Veranstaltungsteilnehmer 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zur gew nschten Veranstaltung und w hlen Sie sie aus 3 Klicken Sie auf der Seite Veranstaltungsinformationen in der Navigationsleiste auf Teilnehmerverwaltung 4 W hlen Sie in der Liste Benutzer und Gruppen den Benutzer oder die Gruppe aus dessen bzw deren Berechtigungen ge ndert werden sollen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 144 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen 5 Klicken Sie auf Benutzerrolle festlegen und w hlen Sie den neuen Berechtigungstyp im Popupmen aus Die Berechtigungstypen lauten Verweigert Eingeladen Genehmigung noch nicht erteilt Teilnehmer Moderator Veranstalter Die Berechtigungen Moderator und Veranstalter sind nur dann verf gbar wenn es sich bei der Veranstaltung um ein Meeting oder um ein Seminar handelt Definieren einer Gruppe f r zugelassene registrierte Teilnehmer Sie k nnen eine Gruppe definieren in die alle registrierten Teilnehmer bei ihrer Zulassung zu einer Veranstaltung automatisch aufgenommen werden Dies ist bei einer Folgeveranstaltung zu empfehlen da alle registrierten Teilnehmer dann bereits in einer Gruppe zusammengefasst sind Hinweis Nur Administratoren k nnen Registrierungsgruppen f r Veranstaltungen ausw hlen 1 Klicken Sie in Connect Pro Cent
324. ile enthalten die Konferenzeinstellungen f r den Audioanbieter Weitere Informationen finden Sie unter Verkn pfen eines Audioprofils mit einem Meeting auf Seite 11 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 154 Audio und Videokonferenzen Starten von Audiokonferenzen Veranstalter 1 ffnen des Meetingbereichs Der Veranstalter er ffnet das Meeting und die Teilnehmer erhalten per E Mail oder Instant Messaging eine Einladung zur Teilnahme Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmen an Meetings auf Seite 18 2 Starten einer Audiokonferenz Vom Meetingraum aus er ffnet der Veranstalter die Audiokonferenz damit Connect Pro an der Konferenz teilnehmen kann Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Er ffnen oder Beenden von Universal Voice Audiokonferenzen auf Seite 154 3 bertragen von Audio Bei Universal Voice wird telefoniebasiertes Audio an die Computerlautsprecher der Teilnehmer im Meetingraum gestreamt F r das Audiostreaming nutzen die Veranstalter die Broadcast Funktion Die Teilnehmer h ren die Audiobeitr ge der Konferenz beim Betreten des Meetingraums Zum blo en H ren der Audiobeitr ge ist eine telefonische Einwahl der Teilnehmer nicht erforderlich Ein telefonisches Einw hlen in die Konferenz ist jedoch n tig wenn ein Teilnehmer m chte dass seine Beitr ge auch von anderen Teilnehmern geh rt werden Weitere Informationen finden Sie unter bertragen von Universal Voice Audio
325. in Verwenden Sie virtuelle Schulungsr ume um Schulungssitzungen durchzuf hren Virtuelle Schulungsr ume werden wie Meetings einem Studienplan hinzugef gt Im Gegensatz zu einem Meeting k nnen Sie virtuellen Klassenzimmern einen Moderatorkurs hinzuf gen der sich auf die Absolvierungsvoraussetzungen auswirken kann Kurskopien werden nicht f r Teilnehmer erstellt die einen virtuellen Schulungsraum als G ste betreten Hinweis Absolvierungsvoraussetzungen k nnen nicht mehr von Benutzern konfiguriert werden eine Absolvierung basiert auf der Anwesenheit Ein Kursteilnehmer wird als abgeschlossen markiert wenn er anwesend war und als nicht abgeschlossen wenn er abwesend war Wie bei Meetings gibt es auch f r virtuelle Klassenzimmer drei Zugriffsebenen Nur eingeschriebene Lernende Eingeschriebene Teilnehmer und akzeptierte G ste und Alle Personen mit der URL f r das virtuelle Klassenzimmer Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von virtuellen Klassenzimmern und auf die m glichen Aktionen in den entsprechenden R umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Informationen zu Materialien Kursen und Studienpl nen auf Seite 77 Erstellen von St
326. in diesem Dokument Arbeiten mit Berichten Nach dem Erstellen eines Berichts k nnen Sie alle folgenden Aktionen mithilfe des Bericht Assistenten ausf hren e Klicken Sie auf Neu oder Abbrechen um zur Startseite des Bericht Assistenten zur ckzukehren e Klicken Sie auf Anfrage bearbeiten oder Zur ck um Filter und Feldeinstellungen zu ndern e Klicken Sie auf Bericht speichern und geben Sie dem Bericht einen aussagef higen Namen sodass Sie aus dem Modul Gespeicherte Anfragen darauf zugreifen k nnen e Klicken Sie auf Drucken um den Bericht zu drucken e Klicken Sie auf Bericht herunterladen um den Bericht als CSV Datei zu speichern Zugreifen auf Berichte Die M glichkeit des Zugriffs auf Berichte basiert auf den Gruppen denen Sie angeh ren Integrierte Gruppe Berechtigungen f r das Berichtsmodul Administrator mit beschr nkten Systemauslastung gespeicherte Anfragen Administratoren k nnen jedoch Zugriff entfernen Rechten Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Administratoren auf Seite 183 Autoren Materialien gespeicherte Anfragen Schulungsverwalter Materialien Kurse Studienpl ne virtuelle Schulungsr ume Kursteilnehmer gespeicherte Anfragen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 228 Administration von Acrobat Connect Pro Integrierte Gruppe Berechtigungen f r das Berichtsmodul Meetingveranstalter Meetings gespeicherte Anfragen
327. inen der folgenden Schritte aus ndern Sie den Feldnamen Sie k nnen den Feldnamen zwar ndern aber nicht l schen Geben Sie in das Texteingabefeld Kommentar einen Kommentar ein bzw ndern oder l schen Sie den vorhandenen Kommentar Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Erforderlich f r den Feldtyp Klicken Sie auf Speichern Entfernen von Benutzerprofilfeldern 1 2 3 4 5 6 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen Klicken Sie oberhalb der Liste Benutzer und Gruppen auf Benutzerprofil anpassen Aktivieren Sie die Kontrollk stchen der Felder die Sie entfernen m chten Klicken Sie auf Entfernen Klicken Sie auf der Best tigungsseite auf Entfernen um die markierten Felder zu entfernen oder auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen Festlegen von Anmelde und Kennwortrichtlinien Passen Sie die Anmelde und Kennwortrichtlinien an die Unternehmensrichtlinien an Alle Richtlinien die Sie einrichten gelten f r alle Acrobat Connect Pro Anwendungen 1 BB W N Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen Klicken Sie auf Anmelde und Kennwortrichtlinien bearbeiten und geben Sie die gew nschten Werte ein Klicken Sie auf Speichern VERWENDEN
328. ing nutzen Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Freigeben von Materialien im Freigabe Pod auf Seite 29 Freigeben einer Pr sentation auf Seite 32 Erstellen und Anzeigen von Whiteboards Mit einem Whiteboard k nnen Veranstalter oder Moderatoren w hrend eines Meetings in Echtzeit Text Linien Kreise Quadrate und andere Zeichnungen frei erstellen Ein Whiteboard kann in einem Freigabe Pod auf zwei verschiedene Arten eingesetzt werden Ein separates Whiteboard erm glicht Moderatoren die Erstellung von Material auf einem wei en Hintergrund e Mit einem Whiteboard Overlay k nnen Moderatoren in einem Freigabe Pod Material ber einem vorhandenen Dokument erstellen und dieses Dokument mit Anmerkungen und Zeichnungen versehen Ein Whiteboard kann ber Pr sentationen JPG SWF oder FLV Dateien und FlashPaper Dokumenten platziert werden Wenn Sie die Freigabe beenden das Material in einem Freigabe Pod ndern oder den Freigabe Pod schlie en bleibt das Whiteboard Teil des Meetingraums und kann wieder angezeigt werden
329. ional Geben Sie unter ID Text oder Zahlen zur Identifizierung ein O aa A w N Wenn als externes Schulungselement eine Website angezeigt werden soll geben Sie die vollst ndige URL inklusive http in das URL Feld ein Beispiel http www adobe com 7 Geben Sie in das Feld Max m gliche Punktzahl die maximale Punktzahl f r den Abschluss der externen Schulung ein Hinweis Wenn Sie externe Materialien als Kurs im Rahmen eines Studienplans verwenden m chten ist es eventuell wichtig eine H chstpunktzahl festzulegen Legen Sie die H chstpunktzahl an dieser Stelle fest wenn das Material nicht bewertet ist oder wenn es nur eine Teilpunktzahl sendet So senden Captivate Materialien beispielsweise nur die erreichten Punkte etwa 8 und nicht die erreichten und die maximal zu erreichenden Punkte etwa 8 10 Wenn das zum Erstellen eines Kurses genutzte Material eine Gesamtpunktzahl wie z B 8 10 enth lt gilt die innerhalb des Materials festgelegte H chstpunktzahl und hier vorgenommene Punkteeinstellungen werden ignoriert 8 Optional Geben Sie unter bersicht eine Beschreibung der externen Schulung ein 9 Klicken Sie auf Speichern Auf der Seite Studienplaninformationen wird die externe Schulung in der Liste der Elemente angezeigt Bearbeiten von Studienpl nen Sie k nnen die Informationen zu einem Studienplan bearbeiten z B die Reihenfolge der Elemente ndern oder Elemente entfernen Sie k nnen auc
330. ionen e Seminarbibliothek verwalten zum Beispiel Dateien oder Ordner anzeigen l schen verschieben und bearbeiten Berichte f r Dateien anzeigen Berechtigungen f r Dateien oder Ordner einrichten Neue untergeordnete Ordner erstellen e Kontoinformationen Kontofunktionen Kontokontingent und Kontenberichte anzeigen Wenn Ihre Organisation diese Option erworben hat das Acrobat Connect Pro Branding anpassen Gruppe der Administratoren mit eingeschr nkten Rechten Administratoren mit eingeschr nkten Rechten haben eingeschr nkte Steuerm glichkeiten des Acrobat Connect Pro Systems Sie k nnen jeden Benutzer als Administrator mit eingeschr nkten Rechten festlegen indem Sie ihn der Gruppe Administratoren Begrenzt hinzuf gen Administratoren k nnen festlegen welche Berechtigungen Administratoren mit beschr nkten Rechten haben Autorengruppe Wenn Sie dieser Gruppe einen Benutzer hinzuf gen erstellt Acrobat Connect Pro im Benutzerordner der Materialbibliothek einen Ordner f r diesen Benutzer Die Verkn pfung Meine Materialien verweist auf diesen Ordner Standardm ig haben Mitglieder der Autorengruppe nur f r den Ordner Meine Materialien Ver ffentlichungs und Verwaltungsberechtigungen Wie viele Benutzer Sie der Autorengruppe maximal hinzuf gen k nnen wird durch das Benutzerkonto festgelegt Mitglieder der Autorengruppe haben folgende M glichkeiten wenn sie ber Ver ffentlichungsberechtigungen f
331. irtuellen Klassenzimmern auf Seite 127 Teilnehmen an Schulungen in virtuellen Klassenzimmern Wenn Sie an einer Sitzung in einem virtuellen Schulungsraum teilnehmen k nnen Sie neues Wissen erlangen und sich interaktiv an der Schulung beteiligen 1 Klicken Sie auf den Link mit der URL des virtuellen Schulungsraums den Sie vom Veranstalter der Schulung per E Mail oder IM erhalten haben 2 Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein 3 Nehmen Sie an der Sitzung im virtuellen Schulungsraum teil Unten sind einige Anregungen aufgef hrt e Sehen Sie sich das Layout des Raums die Namen der einzelnen Pods und die verschiedenen Unterabschnitte des Layouts an z B Teilnehmerliste Freigabe Kamera und Ton und Chat Wenn die Teilnehmer zum Vorstellen das Chat Pod verwenden k nnen Sie sich mit Ihrem Namen und Standort an diesem Gespr ch beteiligen Es kann sein dass der Veranstalter das Layout w hrend des Meetings ndert Das Meeting bleibt ge ffnet und wird fortgesetzt aber die Anordnung der Pods ndert sich e Im Kursfreigabe Pod stellt der Veranstalter seinen Bildschirm bzw sein Material bereit z B eine Pr sentation oder ein Dokument W hrend einer Sitzung in einem Schulungsraum richten Sie Ihre Aufmerksamkeit in der Regel vor allem auf den Freigabe Pod Wenn eine Pr sentation ein Quiz enth lt kann der Veranstalter die Synchronisation der Pr sentation aufheben sodass die einzelnen Teilnehmer das Quiz jeweil
332. iste neben dem Namen der jeweiligen Person das Emoticon mit der gehobenen Hand sehen das die Wortmeldung anzeigt Wenn sich mehrere Teilnehmer zu Wort melden wird die Person die ihre Hand zuerst gehoben hat oben in der Liste angezeigt usw e Sie erhalten in der oberen rechten Ecke des virtuellen Schulungsraums eine Benachrichtigung die Sie Genehmigen oder Ablehnen m ssen Wenn Sie zum ffnen des Raums das Add in verwendet und Ihren Bildschirm freigegeben haben wird die Benachrichtigung in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt Wenn sich mehrere Teilnehmer gleichzeitig zu Wort melden wird in jeder Benachrichtigung angezeigt wie viele Teilnehmer die Hand gehoben haben und an welcher Position der Liste sich die jeweiligen Teilnehmer befinden 4 10 gibt z B an dass ein Teilnehmer sich als vierte Person von insgesamt zehn Personen zu Wort gemeldet hat 3 Verwalten Sie die Wortmeldungen indem Sie die folgenden Aktionen durchf hren e Akzeptieren Sie eine Wortmeldung indem Sie in einer der Benachrichtigungsmeldungen auf Genehmigen klicken Genehmigen Sie alle Wortmeldungen auf einmal indem Sie in der Teilnehmerliste alle Personen markieren mit der Maus auf einen einzelnen Teilnehmer zeigen und die Option Mikrofonberechtigungen erteilen w hlen In der Teilnehmerliste wird neben dem Namen des Teilnehmers das Emoticon mit der gehobenen Hand d durch das Emoticon ersetzt das f r die erteilte Mikrofonberech
333. isten Pods auf amp Audiokonferenzoptionen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 12 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 4 W hlen Sie aus dem Men entweder An Audiokonferenz teilnehmen oder Audiokonferenz starten damit Acrobat Connect Pro sich mit einer Audiokonferenz verbindet Hinweis Der f r Ihr Audioprofil ausgew hlte Audioanbieter bestimmt welche Optionen angezeigt werden 5 Ummit der Audio bertragung in den Meetingraum zu beginnen w hlen Sie Audio bertragung starten aus dem Men Audiokonferenzoptionen Verwandte Themen Anzeigen von Audioanbietern auf Seite 199 Verwenden von Universal Voice auf Seite 153 Erstellen und Verwenden von Meetingraumvorlagen Eine Vorlage ist nichts anderes als ein bereits entworfener Meetingraum Er kann ein oder mehrere Layouts mit unterschiedlichen Bedienfeldern Pods Konfigurationen und Materialien enthalten Sie k nnen Layouts im Hinblick auf eine spezifische Aufgabe optimieren zum Beispiel f r die Pr sentation von Folien oder die Zusammenarbeit mit Kollegen Durch ein erneutes Verwenden bereits vorhandener Layouts und Materialien vermeiden Sie es bei jeder Erstellung eines Meetings jeweils die gleichen Anpassungsschritte wiederholen zu m ssen Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen oder nutzen Sie die Standardvorlagen in Acrobat Connect Pro Acrobat Connect Pro enth lt drei fertige Vorlagen die Ihnen das Erstellen eines eigenen Meetingraum
334. isterkarte Seminare 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich das Seminar befindet und w hlen Sie den Seminarnamen aus 3 Klicken Sie auf den Link Informationen bearbeiten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 74 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 4 Bearbeiten Sie die Optionen falls erforderlich Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Meetinginformationen auf Seite 24 5 Klicken Sie auf Speichern Hinzuf gen oder Entfernen von Seminarteilnehmern Sie k nnen Seminarteilnehmer jederzeit hinzuf gen oder entfernen 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Seminare Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich das Seminar befindet und w hlen Sie den Seminarnamen aus Klicken Sie auf den Link Teilnehmer bearbeiten BB W N F hren Sie in der Liste Verf gbare Benutzer und Gruppen einen der folgenden Schritte aus um Teilnehmer hinzuzuf gen F hren Sie in der Liste Aktuelle Teilnehmer einen der folgenden Schritte aus um Teilnehmer zu entfernen e Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuw hlen e Um eine Gruppe zu erweitern damit Sie einzelne Mitglieder ausw hlen k nnen doppelklicken Sie auf den Gruppennamen e Umin der Liste nach einem Namen zu suchen klicken Sie unten im Fenster auf Suchen geben Sie den Namen ein um ihn in der Liste anzuzeigen und w hl
335. it den Teilnehmern von Meetings und Schulungen aufgef hrt e Erl utern Sie den Teilnehmern wie sie die Emoticons und die Audiofunktion zusammen nutzen k nnen und unterst tzen Sie die Teilnehmer dann bei der Verwendung der Funktionen Wenn Teilnehmer sich zu Wort melden sollten Sie diese die Frage stellen lassen und die Frage beantworten Auf diese Weise wird allen verst ndlich gemacht wie der Kommunikationsfluss vonstatten geht e Bet tigen Sie sich als aktivster Nutzer der Emoticons Wenn ein Teilnehmer einen Kommentar abgibt k nnen Sie per Emoticon lachen oder applaudieren Wenn Sie mit dem Vorf hren einer umfangreichen Pr sentation besch ftigt sind k nnen Sie die Hilfe eines anderen Veranstalters oder Moderators in Anspruch nehmen der die Emoticons verwendet und die Teilnehmerliste verwaltet e Sie k nnen Teilnehmer auf einfache Weise besch ftigt halten indem Sie w hrend des Meetings bzw der Schulungssitzung simple Fragen stellen auf die Teilnehmer mithilfe der Emoticons Zustimmen und Nicht zustimmen schnell antworten k nnen Die Emoticons Zustimmen und Nicht zustimmen werden nicht automatisch ausgeblendet Wenn Sie der Meinung sind dass die Mehrheit der Teilnehmer geantwortet hat k nnen Sie auf Optionen klicken und Status aller Teilnehmer l schen w hlen e berpr fen Sie zu Beginn eines Meetings oder einer Schulungssitzung die Lautst rke und bitten Sie die Teilnehmer mit de
336. ite des Fensters des Meetings oder der Schulungssitzung die Einwahlnummern angezeigt Die Nummern k nnen auch angezeigt werden wenn Sie den Cursor ber das Telefonsymbol in der rechten oberen Ecke des Fensters des Meetings oder der Schulungssitzung halten Beenden von Audiokonferenzgespr chen 1 Klicken Sie am unteren Rand des Teilnehmerlisten Pods auf Audiokonferenzoptionen 2 W hlen Sie im Popupmen die Option Audiokonferenz beenden aus Aufnehmen von Teilnehmern in ein Audiokonferenzgespr ch Veranstalter haben mehrere M glichkeiten Teilnehmer anzuw hlen um sie in ein Audiokonferenzgespr ch aufzunehmen Einen registrierten Teilnehmer w hlen Sie entweder ber die im entsprechenden Profil gespeicherte Rufnummer an oder indem Sie eine neue Rufnummer eingeben Wenn Sie einen nicht registrierten Teilnehmer nur in das Audio Konferenzgespr ch aufnehmen m chten k nnen Sie einen neuen Namen und eine anzuw hlende Rufnummer eingeben Dabei haben Sie die M glichkeit einen Offline Eintrag f r die sp tere Anwahl oder eine ganze Liste von Offline Eintr gen zu erstellen die alle gleichzeitig angew hlt werden k nnen Verwandte Themen Audiokonferenzoptionen auf Seite 152 Erstellen von Meetings und Teilnehmen an Meetings auf Seite 8 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 157 Audio und Videokonferenzen Erstellen von Studienpl nen f r Schulungen auf Seite 92 Erstellen von virtuellen
337. iteboard anzeigen Das Layout Fragen und Antworten vereinfacht eine ge ffnete Frage und Antwortsitzung mit Teilnehmern In einer Vorlage beibehaltene Informationen Ein Meetingraum der in eine Vorlage konvertiert wurde ist ein Duplikat des Originalraums Layouts Pods Rauminformationen und die meisten Materialarten sind in der Vorlage gespeichert z B e Layouts mit Namen Reihenfolge und Er ffnungsstatus ausgew hlt e Pods mit Namen Gr e Position und Einstellungen f r eine Vollbildmodus Schaltfl che e Pod Material e Seitennummer in PDF Dateien und Position der Suchleiste in FLV Dateien e Whiteboard Overlaymaterial e Abstimmungsstatus Vorbereiten ffnen Schlie en Fragen Antworten und Ergebnisse Fragen und Antworten Link zum Chat Pod und Status Offen Beantwortet Alle e Textin Hinweis Pods e Einstellungen f r Kamera und Ton e Meetingraum vor bergehend geschlossen Ja Nein e Wert f r Gastzutritt e Beim Unterbrechen oder Beenden eines Meetings angezeigte Meldungen f r Benutzer e Raumhintergrund Bildschirmaufl sung und Bandbreite e Status Privater Moderatorenbereich e Beschreibung f r Kontaktaufnahme mit eingeladenen Personen Einige Informationen werden in der Vorlage nicht gespeichert Einstellungen f r Audiokonferenzen und f r den Assistenten f r die Audio Einrichtung sowie der Inhalt eines Chat Pods werden nicht in einer Vorlage gespeichert Hinweis Konvertieren Sie Meetingr u
338. k nnen Ein Seminar ist beendet wenn alle Moderatoren und Veranstalter den Raum verlassen haben Der Standardseminarraum unterscheidet sich vom Standardmeetingraum Ferner k nnen Seminare nur in einem gemeinsamen Seminarordner erstellt werden wohingegen Meetings in einem gemeinsamen Ordner oder in einem Benutzerordner erstellt werden k nnen Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Seminaren und auf die m glichen Aktionen in den entsprechenden R umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Informationen zu Meetings auf Seite 4 Aufzeichnen von Meetings auf Seite 61 Aufgaben im Vorfeld von Seminaren Eine sorgf ltige Planung im Vorfeld eines Seminars tr gt zum reibungslosen Ablauf des Seminars und zur schnellen Erledigung der im Anschluss anfallenden Aktivit ten bei 1 Bestimmen der Anzahl der Seminarlizenzen Wenn Ihr Unternehmen die Seminaranwendung erworben hat wurde ein Vertrag f r eine bestimmte Anzahl von Seminarlizenzen abgeschlossen Die Anzahl der Seminarteilnehmer darf nicht die Anzahl der Benutzer berschreiten die gem Ihrer Seminarlizenz gleichzeitig am Seminar teilnehmen d rfen Ihr Seminar Administrator verf gt ber Informationen dar
339. k nnen nicht als Elemente von Einstufungstests konfiguriert oder als ausgew hlte Elemente verkn pft werden Nutzen Sie immer einen bestimmten Kurs oder ein Meeting und keinen Ordner als Einstufungstest oder ausgew hltes Element f r andere Lerngegenst nde Tipps zum Erstellen von Einstufungstests e W hlen Sie die Optionen Optional Blockiert und Ausgeblendet mit Bedacht aus Der Lernpfad und das Lernerlebnis k nnen sich je nach der ausgew hlten Option f r einen Einstufungstest erheblich ndern Dem ersten Element in einem Studienplan k nnen Sie keinen Einstufungstest zuweisen e Verketten Sie Einstufungstests nicht Verkettete Einstufungstests liegen zum Beispiel vor wenn Sie Element 1 als Einstufungstest f r Element 2 festlegen und Element 2 als Einstufungstest f r Element 3 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie in der Liste der Elemente auf den Namen des Elements dem Sie einen Einstufungstest zuweisen m chten Im folgenden Verfahren wird dieses Element als ausgew hltes Element bezeichnet 3 Klicken Sie im Bereich Einstufungstests auf Bearbeiten 4 Im Bereich Einstufungstests ausw hlen wird eine Liste mit den
340. k auf dem Server in ein Freigabe Pod eines Meetings hochladen In der Materialbibliothek k nnen Sie Dokumente aus einem Ordner mit gemeinsamen Materialien Ihrem Benutzerordner oder dem Ordner eines anderen Benutzers ausw hlen Die Materialbibliothek ist in Acrobat Connect Pro Central verf gbar Zum Zugriff auf den Ordner eines anderen Benutzers muss dieser Benutzer Ihnen die Anzeigeberechtigung erteilen Wenn Sie eine Pr sentation freigeben werden im Freigabe Pod Navigationssteuerungen f r die Pr sentation angezeigt Hinweis Sie erstellen Pr sentationen mithilfe von Adobe Presenter auf Grundlage von PowerPoint Pr sentationen Progressive Scan JPEG Dateien werden in Acrobat Connect Pro nicht unterst tzt 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie im Freigabe Pod auf die Schaltfl che Dokumente e W hlen Sie in der Men leiste Pods gt Freigabe aus e W hlen Sie in der Steuerungsleiste unten im Freigabe Pod Freigabe gt Dokumente aus VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 36 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 Klicken Sie im Popupmen auf Aus Materialbibliothek w hlen 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Bei Auswahl von Gemeinsame Materialien wird hochgeladenes Material angezeigt das f r alle Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen verf gbar ist e Bei Auswahl von Benutzermaterialien wird das hochgeladene Material in den Ordnern indi
341. k um den Rahmen des Pod Fensters dass dieses ausgew hlt wurde Die Farbe des Fokusrechtecks l sst sich f r alle Meetings eines Kontos festlegen Klicken Sie auf Administration gt Anpassung gt Meeting anpassen gt Schaltfl Rollover Nach der Auswahl ber die Tab Navigation erh lt bei einigen Pods ein bestimmtes Standardfeld den Eingabefokus Ein Beispiel Chat Pod Der Eingabefokus liegt standardm ig auf dem Feld Neue Nachricht Hinweis Pod Der Fokus liegt standardm ig auf dem Textbereich in dem Sie die Nachricht ndern k nnen Teilnehmerlisten Pod Der Fokus liegt standardm ig auf den in der Liste ausgew hlten Benutzern oder auf dem ersten Benutzer in der Liste falls keine Benutzer ausgew hlt wurden Nach dem Start des Adobe Connect Pro Clients liegt der Standardfokus auf dem Nachrichten Eingabebereich des sichtbaren Chat Pods falls vorhanden Falls der Acrobat Connect Pro Client den Eingabefokus verliert beispielsweise beim Wechsel zu einer anderen Anwendung und sp ter wieder erh lt geht der urspr ngliche Fokus eines eventuell ausgew hlten Pods verloren und die Meeting Anwendung zeigt wieder den Standardfokus des sichtbaren Chat Pods VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 7 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Tastaturbefehle Folgende Tastaturk rzel bieten verbesserte Barrierefreiheit damit der Acrobat Connect Pro Meeting Client weitestgehend auch ohne Maus bedient werden kan
342. ke 4 3 Klicken Sie im Popupmen auf Teilnehmerlautst rke und w hlen Sie eine Stufe aus Hoch Normal oder Niedrig VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 159 Audio und Videokonferenzen Stummschalten von Audio bertragungen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie im Pod Teilnehmerlisten den Namen eines Teilnehmers aus Klicken Sie auf das Symbol f r die Benutzerlautst rke dt W hlen Sie im Popupmen die Option Auswahl stummschalten aus e Setzen Sie im Pod Teilnehmerlisten den Cursor auf den Namen eines Teilnehmers und w hlen Sie aus dem eingeblendeten Men die Option Telefon stummschalten ji Mary Lee 1 er amp John D Smith Ey John D Smith Neben dem Namen des Teilnehmers in der Teilnehmerliste wird das Symbol f r Stummschalten angezeigt Aufheben der Stummschaltung von Audio bertragungen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Q W hlen Sie im Pod Teilnehmerlisten den Namen eines Teilnehmers aus Klicken Sie auf das Symbol f r die Benutzerlautst rke klt W hlen Sie im Popupmen die Option Stummschaltung f r Auswahl aufheben aus e Setzen Sie in der Teilnehmerliste den Cursor auf den Namen eines Teilnehmers und w hlen Sie aus dem angezeigten Men das Symbol zum Aufheben der Stummschaltung Das Symbol f r Stummschaltung T neben dem Namen des Teilnehmers in der Teilnehmerliste wird ausgeblendet Stumms
343. ken Sie am unteren Rand der Seite auf Bearbeiten 8 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor z B Zeit Empf nger oder Text der Mitteilung Falls Sie mehrere E Mail Adressen eingeben trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommas Wenn beim Betreff und der Nachricht ein Laufzeitfeld verwendet werden soll kopieren Sie den Feldnamen von der Liste der Laufzeitfelder und f gen Sie ihn im Nachrichtenbetreff oder text ein ndern Sie nicht den in geschweiften Klammern stehenden Text der Laufzeitfelder 9 Klicken Sie auf Senden um die nderungen zu bernehmen L schen von Kursen Bevor Sie einen Kurs l schen m ssen Sie sich ber die Auswirkungen dieser Aktion im Klaren sein e Der Kurs wird aus der Schulungsbibliothek entfernt e Kursteilnehmer k nnen nicht mehr auf den Kurs zugreifen e Berichte f r den Kurs sind nicht mehr verf gbar Wenn Sie den Zugriff auf den Kurs verhindern m chten die Berichtinformationen aber beibehalten werden sollen legen Sie das Enddatum des Kurses fest anstatt den Kurs zu l schen e Es werden keine Kurserinnerungen mehr gesendet und versp tete Kursbenachrichtigungen werden ebenfalls nicht gesendet e Das im Kurs verwendete Material verbleibt in der Materialbibliothek e Der Kurs wird in allen Studienpl nen in denen er enthalten ist von der Kursliste entfernt Dies wirkt sich auf die Studienplanberichte aus Gehen Sie mit gr ter Vorsicht vor wenn Sie Kurse l schen die i
344. ken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie in der Liste von Benutzern und Gruppen die Gruppe die Sie ndern m chten aus und klicken Sie auf Information 4 Klicken Sie auf Gruppenmitglieder anzeigen 5 W hlen Sie in der Liste M gliche Gruppenmitglieder die Person oder Gruppe aus die Sie ber cksichtigen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Entfernen von Lernenden aus Schulungsgruppen 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie in der Liste von Benutzern und Gruppen die Gruppe die Sie ndern m chten aus und klicken Sie auf Information 4 Klicken Sie auf Gruppenmitglieder anzeigen 5 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Gruppenmitglieder das Mitglied oder die Mitglieder aus das oder die Sie l schen m chten und klicken Sie auf Entfernen Hinzuf gen von Teilnehmern mithilfe von CSV Dateien Wenn Sie eine CSV Datei haben k nnen Sie diese zum Hinzuf gen von Teilnehmern nutzen Sie k nnen drei verschiedene Arten von Importen durchf hren Vor dem Durchf hren eines dieser Importe m ssen Sie eine CSV Datei erstellen Sie k nnen auch eine bestehende CSV Datei nutzen oder ndern In der CSV Datei die Sie erstellen m ssen die korrekten Informationen enthalten sein Um Schulungsgruppen hinzuzuf gen verwenden Sie eine CSV Datei in der jede Zeile einen Namen und
345. ken Sie auf Meetings und dann auf den Namen des Meetings das die Aufzeichnung enth lt e Klicken Sie auf Schulung und dann auf den Namen des virtuellen Schulungsraums das die Aufzeichnung enth lt 2 Klicken Sie auf Aufzeichnungen 3 Klicken Sie neben der Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf die Schaltfl che Bearbeiten Das Bearbeitungselement wird angezeigt und die Aufzeichnung wird abgespielt 4 Sehen Sie sich die Aufzeichnung an um nach Stellen zu suchen die eine Bearbeitung erfordern oder ziehen Sie die Fortschrittsanzeige in der Wiedergabeleiste an eine bestimmte Stelle der Aufzeichnung Mo I ANSEHALTEN 5 Markieren Sie die zu entfernenden Abschnitte der Aufzeichnung mithilfe der Auswahlmarkierungen x und klicken Sie auf Zuschneiden 6 Optional Klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen l um in der Aufzeichnungsdatei nach bestimmten Informationen zu suchen oder um nach dem Ereignistyp zu filtern 7 Optional Klicken Sie bei Bedarf auf R ckg ngig um die letzte Aktion r ckg ngig zu machen Die Option R ckg ngig ist verf gbar nachdem Sie in einer Bearbeitungssitzung eine oder mehrere nderungen vorgenommen haben Dies gilt jedoch nur so lange bis Sie auf Speichern klicken Die nderungen die Sie seit der letzten Speicherung vorgenommen haben werden einzeln nacheinander in umgekehrter Reihenfolge r ckg ngig gemacht Sie k nnen keine
346. ken Sie auf die Registerkarte Materialien 2 Navigieren Sie zu der Materialdatei die Sie herunterladen m chten 3 Klicken Sie auf den Namen der Materialdatei 4 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Materialien herunterladen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 173 Verwalten von Materialien Home Materialen rchulung Meet ngs Gemanare Weranetaftungen Ber nee Materialie Benutse tarialber ii Eenukzerm beri lser gt benutzer trampi cam Matenaliste Informationen beankeiten Berschti a festlegen Hass Materialien Neuer rdrier L ser hr line bene nach oben r hliz sienalinf rmationen Li hochladen Berichte Titel test Festplatberriezueng D KR Die Verkn pfung Download Content befindet sich auf der Informationsseite des Elements 5 Klicken Sie unter Ausgabedatei en herunterladen auf den Namen der Materialdatei Benutzer mit Verwaltungsberechtigung k nnen eine Pr sentation herunterladen und im Internet oder auf CD bereitstellen Sie k nnen die Quelldateien der Pr sentation PPT Dateien oder die Ausgabedateien herunterladen Um eine Pr sentation bereitzustellen laden Sie die Ausgabedatei en herunter und extrahieren Sie sie 6 Speichern Sie die Datei auf Ihrer Festplatte Verwandte Themen Anzeigen von Materialien auf Seite 175 Anzeigen von Daten zu allen Materialien auf Seite 176 Herunterladen der Quelldateien von Pr
347. ken Sie in der Schulungsliste auf den Namen des Studienplans Klicken Sie auf Berichte U PB WU N Klicken Sie auf Nach Element In der Liste der Berichttypen f r jedes Element k nnen Sie mit Ausnahme des zusammenfassenden Berichts die Berichtdaten aller Berichte auf der Liste herunterladen 6 Klicken Sie auf den Berichttyp f r den Sie Daten herunterladen m chten 7 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um den Bericht herunterzuladen klicken Sie auf Berichtdaten herunterladen und ffnen oder speichern Sie die Datei e Wenn Sie einen Bericht nach Folien Seiten oder nach Fragen in einem Browserfenster anzeigen und dann drucken m chten klicken Sie auf Druckbare Version Durchf hren von Schulungen mit Acrobat Connect Pro Verwalten des Schulungskatalogs Mithilfe des Schulungskatalogs k nnen Schulungsverwalter Kurse und Studienpl ne organisieren Beispielsweise kann ein Schulungsverwalter eine gro e Anzahl von Kursen bereitstellen indem er den Schulungskatalog verwendet ohne alle Kurse in Studienpl ne einf gen zu m ssen Au erdem kann ein Schulungsverwalter einen Studienplan erstellen und Lernende auf eine Vielzahl von weiterf hrenden Informationen im Schulungskatalog verweisen Hinweis F gen Sie bei Verwendung des Schulungskatalogs alle Lernenden der Berechtigungsgruppe Lernende hinzu Die Lernenden k nnen im Katalog dann alle Schulungsoptionen anzeigen Wenn Sie den Zugriff im
348. kontos wird der betreffende Benutzer endg ltig aus dem System entfernt Dies bewirkt Folgendes Der Benutzer wird aus allen Gruppenlisten entfernt Der Benutzer wird aus den Kursteilnehmerlisten aller Kurse entfernt Berichte f r den Benutzer sind nicht mehr verf gbar Wenn der gel schte Benutzer ein Verwalter war ist das Feld Verwalter in direkten Berichten leer Wenn der gel schte Benutzer Materialien erstellt hat weisen Sie einen anderen Benutzer zu der die Materialien verwaltet Falls der Benutzer Mitglied einer integrierten Gruppe ist wird der Gruppe ein Mitglied gutgeschrieben Wenn der gel schte Benutzer beispielsweise ein Mitglied der Autorengruppe war kann die Autorengruppe einen neuen Benutzer hinzuf gen Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen des Benutzers in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu finden W hlen Sie den Namen des Benutzers Klicken Sie bei gedr ckter Strg oder Umschalttaste um mehrere Benutzer auszuw hlen die Sie gleichzeitig l schen m chten Klicken Sie am unteren Rand der Liste auf L schen Klicken Sie auf der Best tigungsseite auf L schen um das betreffende Benutzerkonto zu l schen oder auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen Verwandte Themen L schen von Gru
349. ktivieren Sie das Kontrollk stchen der gew nschten Gruppe und klicken Sie dann auf Speichern 181 Kapitel 7 Administration von Acrobat Connect Pro Erste Schritte bei der Administration von Benutzerkonten Arbeiten in Connect Pro Central Connect Pro Central ist eine Webanwendung die zur Nutzung mit Acrobat Connect Pro Konten vorgesehen ist Administratoren verwalten mit Connect Pro Central Benutzerkonten und die zugeh rigen Benutzer Veranstalter von Meetings erstellen mit Connect Pro Central Meetings und planen die Termine Verwalter von Schulungen erstellen mit Connect Pro Central Kurse und schreiben Teilnehmer ein Anmelden bei Connect Pro Central 1 Geben Sie die URL des Benutzerkontos die in der Willkommens E Mail enthalten ist in ein Browserfenster ein 2 Geben Sie auf der Anmeldeseite Ihren Anmeldenamen und das Kennwort ein 3 Klicken Sie auf Anmelden Bearbeiten Ihres Profils 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf Mein Profil 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf Mein Profil um Ihre Benutzerinformationen anzuzeigen e Klicken Sie auf Kennwort ndern um Ihr Kennwort zu ndern e Klicken Sie auf Meine Voreinstellungen bearbeiten um Ihre Zeitzone und die Spracheinstellung zu ndern e Klicken Sie auf Meine Audioprofile um das Audioprofil f r eine Audiokonferenz auszuw hlen e Klicken Sie auf Meine Audioanbieter um eigene Audioa
350. l Nachricht auf den Link und nehmen Sie am Kurs teil wenn Sie bereit sind Verwandte Themen Kommunizieren in Schulungssitzungen und Meetings auf Seite 125 Teilnehmen an Schulungen in virtuellen Klassenzimmern auf Seite 127 129 Kapitel 4 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Adobe Acrobat Connect Pro Events erm glicht den Benutzern die umfassende Verwaltung gro er oder kleiner Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbearbeitung einschlie lich Registrierung Einladungen Erinnerungen und Berichterstellung Solche Connect Veranstaltungen k nnen zur Durchf hrung von Meetings Seminaren Pr sentationen oder Schulungen genutzt werden An einer Veranstaltung nehmen in der Regel zahlreiche Personen teil Daher ist eine sorgf ltige Planung im Vorfeld der Veranstaltung und eine Nachbereitung im Anschluss an die Veranstaltung erforderlich Informationen zu Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen bersicht ber Veranstaltungen Eine Veranstaltung ist ein Meeting ein Seminar eine Pr sentation ein Kurs ein Studienplan oder ein virtueller Schulungsraum mit Vor und Nachbereitungsfunktionen f r das betreffenden Ereignisses Zu den Funktionen zur Verwaltung von Veranstaltungen geh ren Registrierung Erinnerungen und Umfragen zur Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie Berichte In den folgenden Situationen sollten Sie das Erstellen einer Veranstaltung in Erw gung ziehen e Eine Registrierung der T
351. le Teilnehmer f r jeden Namen die neue Benutzerrolle aus die Sie zuweisen m chten Moderator Teilnehmer Veranstalter oder Verweigert 6 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf einen Link um eine weitere Aufgabe auszuf hren oder klicken Sie auf Seminarinformationen um Einzelheiten zum Seminar anzuzeigen Anzeigen von Daten zu Seminaren Die Seminar bersicht ist eine grafische Darstellung statistischer Daten zu Ihren Seminaren Klicken Sie oben im Fenster Seminare unterhalb der Registerkartenleiste auf Seminar bersicht VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 75 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Die Daten zu allen von Ihnen erstellten Seminare werden in drei Balkendiagrammen angezeigt Klicken Sie auf eines dieser Diagramme um den zusammenfassenden Bericht f r dieses Seminar anzuzeigen Die am h ufigsten besuchten Seminare der letzten 30 Tage Wird von der Anzahl der Sitzungen bestimmt Die von den meisten Teilnehmern besuchten Seminare der letzten 30 Tage Wird von der Anzahl der Teilnehmer bestimmt Am h ufigsten angezeigte Aufzeichnungen der letzten 30 Tage Wird von der Anzeigeh ufigkeit bestimmt also wie h ufig jedes archivierte Seminar angezeigt wurde Sie k nnen in jedem der drei Balkendiagramme auf jedes einzelne Seminar klicken um ausf hrlichere Informationen dazu anzuzeigen Seminarberichte Mit der Berichtfunktion von Acrobat Connect Pro Central k nnen Sie Berichte erstellen die Seminari
352. len und auf Bearbeiten klicken Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Testen von W hlfolgen auf Seite 203 Meetingveranstalter begrenzte Administratoren und Administratoren k nnen Universal Voice Audioprofile erstellen 1 Klicken Sie auf Mein Profil gt Meine Audioprofile 2 Klicken Sie auf Neues Profil 3 W hlen Sie einen Audioanbieter aus und geben Sie dem Profil einen Namen Anbieter Audioanbieter die von einem Kontoadministrator oder Veranstalter f r Universal Voice konfiguriert wurden Durch das Ausw hlen eines Anbieters wird das Audioprofil mit den Informationen verkn pft die f r den Anbieter konfiguriert wurden Profilname Ein einpr gsamer eindeutiger Name der beispielsweise den Zweck des Audioprofils beschreibt Falls der Kontoadministrator oder Veranstalter f r den Anbieter eine URL vorgesehen hat wird diese im Fenster Profilinformation angezeigt Diese URL k nnte auf eine Informationsseite mit Einzelheiten verweisen die zum Erstellen des Audioprofils notwendig sind 4 F llen Sie die restlichen Detailfelder aus und klicken Sie auf Speichern Durch das Speichern des Profils wird dieses automatisch f r die Verwendung aktiviert Mein Profil Mein Kennwort ndern Meine Yoreinstellungen bearbeiten Meine Audioprofile Meine Audi Neues Audioprofi Profilinformationen eingeben Anbieter Premiere Profilname Audiol Konferenznummer 1800208819
353. linken Seite das gew nschte Meeting aus und klicken Sie auf Eintreten e Klicken Sie auf die URL f r das Meeting die Sie normalerweise per E Mail oder Instant Messaging erhalten 2 Melden Sie sich im Meetingraum als Gast oder als Acrobat Connect Pro Benutzer an e W hlen Sie Als Gast eintreten aus Geben Sie den Namen ein der im Meeting als Ihre Kennung verwendet werden soll und klicken Sie auf Betreten Sie den Raum e W hlen Sie Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Kennwort ein Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein Klicken Sie auf Betreten Sie den Raum Wenn das Meeting bereits begonnen hat wird der Meetingraum sofort im Browser angezeigt Hat das Meeting noch nicht begonnen werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen Das Meeting wurde noch nicht gestartet Sie k nnen den Meetingraum betreten sobald der Veranstalter eintrifft Bitte warten Sie Unterbrechen oder Beenden von Meetings Ein Veranstalter kann ein Meeting unterbrechen und so den Zugang zum Meetingraum vor bergehend sperren Wenn ein Meeting ausgesetzt ist k nnen Veranstalter und Moderatoren den Meetingraum dennoch betreten und dort Aufgaben durchf hren den Teilnehmern ist der Zugang zum Meetingraum jedoch nicht m glich Audio Konferenzgespr che werden ausgesetzt Ein Veranstalter kann ein Meeting unterbrechen um Moderatoren den Zugang zum Meetingraum zu erm glichen w hrend das Meeting nicht im Gange ist so
354. llen von Veranstaltungen Zum Erstellen einer Veranstaltung verwenden Sie den Veranstaltungsassistenten mit dem Sie einen Namen und eine bersicht erstellen ein Bild f r die Veranstaltung und das erforderliche Material ausw hlen die Teilnehmer festlegen und die unterschiedlichen Phasen der Veranstaltung definieren k nnen in denen E Mails an die Teilnehmer gesendet werden Veranstaltungen basieren auf Material wie beispielsweise einem Kurs oder Studienplan einem Meeting oder einem Seminar d h das Material muss bereits in der entsprechenden Bibliothek vorhanden sein bevor Sie die Veranstaltung erstellen Es ist nicht m glich das Material gleichzeitig mit der Veranstaltung zu erstellen Sie k nnen eine beliebige einzelne Datei aus der Material Meeting Schulungs oder Seminarbibliothek verwenden 1 Starten Sie den Veranstaltungsassistenten Sie starten den Veranstaltungsassistenten durch Klicken auf die Registerkarte Veranstaltungen in Connect Pro Central Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie die Veranstaltung erstellen m chten und klicken Sie auf Neue Veranstaltung 2 Geben Sie die Veranstaltungsinformationen ein Auf der ersten Seite des Veranstaltungsassistenten geben Sie die grundlegenden Informationen zur Veranstaltung ein wie den Namen und die bersicht Der Veranstaltungsname die Zeitzone und die Sprache sind erforderliche Felder Alle anderen Felder brauchen nicht ausgef llt zu werden Sie k nnen dies
355. llk stchen links neben den zu sendenden E Mail Nachrichten e Deaktivieren Sie die E Mail Nachrichten die nicht gesendet werden sollen e Klicken Sie neben den Nachrichten die Sie bearbeiten m chten auf Anpassen Sie k nnen beispielsweise den Namen des Erstellers durch den Namen des Veranstalters ersetzen oder die Uhrzeit im GMT Format angeben Sie k nnen die Nachrichten bearbeiten Allerdings d rfen Sie dabei auf der Seite E Mail bearbeiten die Elemente in geschweiften Klammern nicht ndern 5 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern oder auf Abbrechen um das E Mail Formular zu schlie en Bearbeiten von Mailinglisten Sie k nnen Benutzer Gruppen und G ste zur Mailingliste hinzuf gen oder daraus l schen Hinweis Sobald Sie eine Veranstaltung erstellen legt das System eine Gruppe mit dem Namen der Veranstaltung an und tr gt die eingeladenen Benutzer in diese Gruppe ein Auf diese Weise k nnen Sie zu einer etwaigen Nachfolgeveranstaltung bequem dieselben Personen einladen w hlen Sie in der Liste Benutzer und Gruppen einfach die Gruppe der vorherigen Veranstaltung aus 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen Navigieren Sie zum gew nschten Ordner Klicken Sie auf die Veranstaltung Klicken Sie auf Teilnehmerverwaltung U A WU N ndern Sie die Benutzer bzw die G ste e Klicken Sie auf Gast hinzuf gen und g
356. loup Gailly jloup gzip org Mark Adler madler alumni caltech edu Notice to U S Government End Users The Software and Documentation are Commercial Items as that term is defined at 48 C F R 2 101 consisting of Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation as such terms are used in 48 C F R 12 212 or 48 C F R 227 7202 as applicable Consistent with 48 C F R 12 212 or 48 C F R 227 7202 1 through 227 7202 4 as applicable the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U S Government end users a only as Commercial Items and b with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein Unpublished rights reserved under the copyright laws of the United States Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including if appropriate the provisions of Executive Order 11246 as amended Section 402 ofthe Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 38 USC 4212 and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973 as amended and the regulations at 41 CFR Parts 60 1 through 60 60 60 250 and 60 741 The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference Adobe Systems Incorporated 345 Park Avenue San Jose California 95110 USA Inhalt Kapitel 1 Ressourcen Hie Und Support usa nase E E E E EEEE EREA
357. ls ein aktives Meeting initiieren Die einzelnen Meetings sind auf die Anzahl der in der Lizenzdatei angegeben Teilnehmer beschr nkt Ein benannter Organisator muss anwesend sein um ein Meeting zu starten Ein Meeting endet wenn alle benannten Organisatoren das Meeting verlassen haben Gleichzeitige Teilnehmer Dieses Modell begrenzt die Anzahl der Teilnehmer die gleichzeitig in einem Meeting aktiv sein k nnen Die Begrenzung gilt nicht f r die Seminarteilnehmer Hinweis Es ist nicht m glich gleichzeitig Kontingente f r benannte Organisatoren und gleichzeitige Teilnehmer zu haben Kontingente f r Seminarr ume haben keine Auswirkung auf andere Kontingente Es gibt eine Obergrenze f r die bei einem Seminar anwesenden Personen die festlegt wie viele Teilnehmer gleichzeitig in einem Seminar aktiv sein k nnen Diese Obergrenze gilt f r jeden einzelnen Seminarraum Bei den Preismodellen Benannter Organisator und Gleichzeitige Teilnehmer werden dieselben Felder angezeigt einige Felder sind aber auf Basis des von Ihrem Unternehmen erworbenen Preismodells nicht relevant e Falls Ihre Organisation das Modell Gleichzeitige Teilnehmer verwendet dann ist das Feld Gleichzeitige Benutzer pro Meeting nicht von Bedeutung da das Konto bereits durch die Angabe im Feld H chstanzahl gleichzeitig teilnehmender Meeting Benutzer eingeschr nkt ist Falls das Feld Gleichzeitige Benutzer pro Meeting den Wert unbegrenzt
358. lt setzen 5 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Training W hlen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option Ja wenn Sie den Lernenden ber die Einschreibung benachrichtigen m chten Durchf hren von Schulungen in virtuellen Klassenzimmern Das Layout von virtuellen Klassenzimmern ist flexibel und gibt Ihnen viele M glichkeiten Informationen zu pr sentieren und mit Teilnehmern zu interagieren Hinweis Es kann sein dass ein Administrator einen Compliance Hinweis zu den Nutzungsbedingungen aktiviert hat der vor dem Betreten eines virtuellen Schulungsraums best tigt werden muss Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 1 Navigieren Sie in Acrobat Connect Pro Central auf der Registerkarte Schulung zu dem virtuellen Schulungsraum den Sie betreten m chten Klicken Sie in der Liste unterhalb der Navigationsleiste auf den Namen eines virtuellen Schulungsraums Klicken Sie auf Virtueller Schulungsraum Eintritt oder auf die URL des Schulungsraums Verwalten Sie die Teilnehmer indem Sie die Anfragen zum Betreten des Raums jeweils genehmigen oder ablehnen Weitere Informationen finden Sie unter Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 F hren Sie Schulungen f r Teilnehmer durch Unten sind einige Anregungen aufgef hrt Wechseln Sie zwischen d
359. me die Arbeitsr ume umfassen nicht in Vorlagen Anwenden von Vorlagen auf ein neues Meeting 1 Klicken Sie auf der Homepage von Acrobat Connect Pro Central in der Men leiste Neu erstellen auf Meeting 2 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen eingeben neben Vorlage ausw hlen auf das Men und treffen Sie eine Auswahl Standardm ig ist die Standardmeetingvorlage aus den gemeinsamen Vorlagen ausgew hlt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 14 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Konvertieren von Meetingr umen in Vorlagen Wenn Sie ein Veranstalter sind k nnen Sie eine neue Meetingraum Vorlage erstellen Wenn Sie dem Ordner Gemeinsame Vorlagen einen Meetingraum hinzuf gen m chten ben tigen Sie Verwaltungsberechtigungen f r diesen Ordner Standardm ig haben Sie die vollst ndige Kontrolle ber Meetings und Vorlagen in Ihrem Ordner Benutzermeetings 1 Navigieren Sie auf der Registerkarte Meetings in Acrobat Connect Pro Central zu dem Meetingraum den Sie konvertieren m chten 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Meetingraum 3 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Verschieben Es werden zwei Spalten in Acrobat Connect Pro Central dargestellt Der Name des Meetingraums wird in der linken Spalte angezeigt In der rechten Spalte unter dem Titel In diesen Ordner verschieben ist Benutzer Meetings gt Ihr Konto per Vorgabe ausgew hlt We
360. me Meetings Benutzermeetings Meine Meetings E Benutzermeetings gt E benutzer example com Druckbare Version Diese Berichtsammlung bietet Einsicht in die Connect Pro Meeting Aktivit ten Klicken Sie auf ein Meeting um die dazugeh rigen Berichte anzuzeigen Aktivste Meetings der letzten 30 Tage Training Niveau 2 Training Niveau 1 Team Demo Training Niveau 3 uabunzyS Jap jyezuy N 9 D _ oO Am meisten besuchte Meetings der letzten 30 Tage Bibliotheken A Gemeinsam B Benutzer C Meine Elemente D bersicht Die Ordner der Seminarbibliothek folgen einer anderen Struktur In der Seminarbibliothek gibt es keine Benutzerordner sondern jeder Ordner ist f r eine bestimmte Seminarlizenz vorgesehen die Ihr Unternehmen erworben hat Benutzer die der Gruppe Seminarveranstalter zugeordnet sind haben Zugriffsberechtigungen f r alle Ordner Seminarr ume Sie k nnen Seminare hinzuf gen und l schen anderen Benutzern Verwaltungsberechtigungen zuordnen und neue Seminare erstellen Integrierte Berechtigungsgruppen Acrobat Connect Pro hat acht integrierte Berechtigungsgruppen die jeweils einer anderen Bibliothek zugeordnet sind Jedes Mitglied einer integrierten Gruppe verf gt in der entsprechenden Bibliothek ber einen Benutzerordner Die einzelnen Mitglieder der Gruppen Meetingveranstalter und Schulungsverwalter verf gen dar ber hinaus ber einen Benutzerordner in der Materialbibliothek und k nnen
361. mer eine Registrierung nicht jedoch eine Genehmigung erforderlich Standardm ig ist keine Genehmigung notwendig Sie k nnen diese Einstellung jedoch beim Erstellen der Veranstaltung ndern Ist keine Genehmigung erforderlich wird allen Personen die sich registrieren automatisch eine Genehmigung erteilt und sie k nnen an der Veranstaltung teilnehmen vorausgesetzt es sind gen gend Lizenzen vorhanden Als Veranstalter k nnen Sie im Vorfeld der Veranstaltung jederzeit die Teilnahme jeder Person verweigern Wenn die Genehmigung obligatorisch ist haben Sie die Kontrolle dar ber wer an der Veranstaltung teilnimmt Verwandte Themen Bew hrte Verfahren bei Veranstaltungen auf Seite 132 Erstellen von Veranstaltungen auf Seite 133 Aufgaben w hrend der Veranstaltung Ein Gro teil der bei der Planung und Durchf hrung einer Veranstaltung anfallenden Arbeit muss beim Erstellen des Materials und in den Vorbereitungsphasen der Veranstaltung bew ltigt werden Wenn das gew nschte Material bereitsteht und Sie die Aufgaben im Vorfeld der Veranstaltung ausgef hrt haben m sste die Veranstaltung reibungslos verlaufen Aber auch w hrend der Veranstaltung und ganz besonders bei Live Veranstaltungen m ssen Sie einige Aufgaben ausf hren On Demand Veranstaltungen nicht live Veranstaltungen die nicht in Echtzeit stattfinden Die Teilnehmer klicken aufeinen Link um eine Pr sentation anzuzeigen oder einen Kurs oder Studienplan zum S
362. migte G ste werden vom Veranstalter f r den Meetingraum zugelassen Acrobat Connect Pro kann f r jeden registrierten Benutzer im Meeting einen separaten Anwesenheitsbericht generieren Genehmigte G ste werden in Meetingberichten in die Gesamtzahl der am Meeting Teilnehmenden einbezogen es sind jedoch keine individuellen Teilnahmeberichte verf gbar Hinweis Bei einigen Acrobat Connect Pro Benutzerkonten muss ein Veranstalter im Meeting anwesend sein damit die Teilnehmer den Meetingraum betreten k nnen e Alle Personen die die URL f r das Meeting kennen k nnen den Raum betreten Alle Personen die die Meeting URL erhalten d rfen am Meeting teilnehmen Klicken Sie auf E Mail Einladung senden um eine E Mail Einladung in der eigenen E Mail Anwendung zu erstellen Die neue Nachricht enth lt bereits einen Betreff Einladung zum Connect Pro Meeting und eine Nachricht mit Datum Uhrzeit Dauer und Ort des Meetings sowie einer Beschreibung Sie k nnen beides nach Belieben ndern Kostenstelle Bestimmt wie die Minutenkosten f r den Meetingraum zugeordnet werden sollen Verwenden Sie das Men um eine Option auszuw hlen und die Kosten einzelnen Benutzern Ihrer Kostenstelle oder einer bestimmten Kostenstelle in Rechnung zu stellen Einstellungen f r Audiokonferenz Sie k nnen entscheiden ob das Meeting eine Audiokomponente enth lt oder aus folgenden Audiokonferenzoptionen ausw hlen e Die Audiokonferenz in dieses Meeting eins
363. mmt Sollten die Teilnehmer unterschiedliche Verbindungsgeschwindigkeiten nutzen w hlen Sie die niedrigste Geschwindigkeit aus W hlen Sie beispielsweise f r die bertragungsrate Modem aus wenn einige der Teilnehmer Modems verwenden sodass alle Teilnehmer ber eine gute Verbindung verf gen und ihre Computer nicht berlastet werden Beim Einrichten der bertragungsrate f r einen Meetingraum sollten Sie die folgenden allgemeinen Richtlinien beachten Die reale Geschwindigkeit kann je nach Netzwerkumgebung variieren e Modem Ein Moderator kann Daten von ca 26 KBit s generieren Die Teilnehmer ben tigen f r eine gute Verbindung etwa 29 Kbit Sekunde Bei der Einstellung Modem sollte es nicht mehr als einen Moderator geben und die Bildschirmfreigabe sollte nicht verwendet werden e DSL Ein Moderator kann Daten von ca 125 KBit s generieren Die Teilnehmer ben tigen f r eine gute Verbindung etwa 128 Kbit Sekunde Wenn die Bildschirmfreigabe verwendet wird sollten die Teilnehmer ber 200 Kbit Sekunde verf gen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 16 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting e LAN Ein Moderator kann einen Datenstrom von etwa 250 Kbit Sekunde erzeugen Teilnehmer ben tigen etwa 255 Kbit Sekunde Wenn die Bildschirmfreigabe verwendet wird sollten die Teilnehmer ber 400 Kbit Sekunde verf gen 1 W hlen Sie in einem Meetingraum die Optionen Meeting gt Raumleistung und erscheinungsbild gt
364. n 5 F hren Sie in der Liste Aktuelle Teilnehmer einen der folgenden Schritte aus um die Gruppen oder Benutzer auszuw hlen deren Meetingberechtigungen Sie ndern m chten e Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste Windows bzw Befehlstaste Macintosh oder Umschalttaste um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuw hlen e Um in der Liste nach einem Namen zu suchen klicken Sie unten im Fenster auf Suchen geben Sie den Namen ein um ihn in der Liste anzuzeigen und w hlen Sie ihn dann aus 6 W hlen Sie unten in der Liste Aktuelle Teilnehmer im Men Benutzerrolle festlegen f r jeden Namen die neue Benutzerrolle aus die Sie zuweisen m chten Teilnehmer Moderator Veranstalter oder Verweigert Anzeigen und Verwalten von Meetingmaterialien Sie k nnen jederzeit hochgeladene Materialien anzeigen die Materialien in die Materialbibliothek verschieben oder hochgeladene Materialien l schen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 23 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Verwandte Themen Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Freigeben von Materialien im Freigabe Pod auf Seite 29 Freigeben von Materialien w hrend eines Meetings auf Seite 28 Anzeigen der Liste der hochgeladenen Materialien Wenn Sie Verwaltungsberechtigungen f r einen Meetingordner haben k nnen Sie eine Liste des gesamten Materials anzeigen das von einem Meetingraum in diesem Ordner auf den S
365. n 7 Navigieren Sie im Schulungskatalog an einen Ort f r den Kurs bzw den Studienplan und klicken Sie auf OK 8 Klicken Sie auf Speichern Hinweis In Schulungsberichten sind keine Informationen zur Selbsteinschreibung enthalten Informieren von Lernenden ber den Schulungskatalog Informieren Sie die Lernenden nachdem Sie Material zusammengestellt und dem Schulungskatalog hinzugef gt haben Hinweis Wenn Sie eine E Mail Benachrichtigung ber einen Studienplan an Lernende senden und weiterf hrende Informationen zum Studienplan im Schulungskatalog enthalten sind k nnen Sie einfach einen Link zum Schulungskatalog in den Text der Benachrichtigung einf gen Auf diese Weise erhalten die Lernenden alle erforderlichen Informationen in einer einzigen E Mail Informieren Sie Lernende mithilfe eines der folgenden Verfahren ber den Schulungskatalog Teilen Sie den Lernenden mit dass auf ihrer Acrobat Connect Pro Homepage eine neue Registerkarte Schulungskatalog vorhanden ist e Senden Sie eine E Mail Nachricht mit einem Link zum Schulungskatalog e Richten Sie auf Ihrem Internetportal einen Link zum Schulungskatalog ein Hinweis Ein Link in einer E Mail Nachricht oder auf einem Internetportal kann auch direkt auf einen Kurs im Schulungskatalog verweisen Genehmigen von Schulungsteilnehmern Wenn Sie beim Hinzuf gen von Kursen Studienpl nen oder virtuellen Klassenzimmern zum Schulungskatalog die Option zur v
366. n Schaltet den Meldestatus um Strg Nach oben Taste Strg Nach oben Taste Schaltet den Vollbildschirmmodus um Bezieht sich auf den aktuell Strg Strg ausgew hlten Freigabe Pod Wandelt einen in der Teilnehmerliste ausgew hlten Benutzer in einen Strg Strg Veranstalter um Wandelt einen in der Teilnehmerliste ausgew hlten Benutzer in einen Strg Strg Teilnehmer um Wandelt einen in der Teilnehmerliste ausgew hlten Benutzer in einen Strg Strg Moderator um Startet oder stoppt die Aufzeichnung Beim Starten wird das Dialogfeld Strg Strg Aufzeichnung starten aufgerufen Beendet das Meeting Ruft das Dialogfeld Meeting beenden auf Startet oder stoppt die Bildschirmfreigabe Bezieht sich auf das Freigabe Pod Strg Strg dass den aktuellen Fokus hat Ruft das erste Men der Anwendunggleiste zur Tastaturnavigation auf Strg Leertaste Strg Leertaste Schaltet bei der Wiedergabe aufgezeichneter Meetings zwischen Wiedergabe Pause um Tastaturk rzel f r Moderatoren Inhalte in Freigabe Pods Folgende Tastaturk rzel bieten verbesserte Barrierefreiheit f r Moderatoren bei der Nutzung des Freigabe Pods N chste Seite Folie Bild auf Taste oder Nach rechts Taste Vorherige Seite Folie Bild ab Taste oder Nach link Taste Abspielen Anhalten Stopp Stumm Ansicht ndern Tastaturk rzel f r das Whiteboard Folgende Tastaturk rzel bieten verbesserte Barrierefreiheit f r Moderatoren bei der Nutzu
367. n auf Seite 192 Benutzerkontoverwaltung Durch Aktivieren der Option zum Bearbeiten der Kontoinformationen k nnen begrenzte Administratoren auf die Registerkarte Administration gt Konto gt Informationen bearbeiten zugreifen um die Standardsprache Zeitzone und die Benutzerrichtlinien f r Veranstaltungen des Kontos zu bearbeiten Begrenzte Administratoren k nnen auch die Hauptkontaktinformationen f r ein Konto ndern Durch Aktivieren der Option zum Empfang von Mitteilungen und Benachrichtigungen zur Kontokapazit t und g ltigkeit k nnen begrenzte Administratoren auf die Registerkarte Administration gt Konto gt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 185 Administration von Acrobat Connect Pro Benachrichtigungen zugreifen Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Kontobenachrichtigungseinstellungen auf Seite 187 Anpassung Erm glicht begrenzten Administratoren den Zugriff auf die Registerkarte Administration gt Anpassung wenn die Anpassungsfunktion f r Ihr Konto aktiviert ist Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Brandings f r ein Konto auf Seite 188 Berichte Durch Aktivieren der Option zur Anzeige der Festplattennutzung und von Berichten k nnen begrenzte Administratoren Berichte in den folgenden Bereichen von Connect Pro Central ansehen Administration gt Konto gt Festplattennutzung Administration gt Kont
368. n w hlen um Hintergrundger usche zu reduzieren Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen bzw virtuellen Klassenzimmern und auf die m glichen Aktionen in den R umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Freigeben von Materialien im Freigabe Pod auf Seite 29 Stellen und Akzeptieren von Fragen In Acrobat Connect Pro k nnen Teilnehmer sich auf dem Bildschirm zu Wort melden mithilfe von Emoticons und per Chat Pod oder Audiofunktion Telefon oder VoIP Fragen stellen und vom Veranstalter beantworten lassen Teilnehmer k nnen sich mithilfe der Emoticons jederzeit zu Wort melden Veranstalter und Moderatoren k nnen die Wortmeldung entweder akzeptieren oder ablehnen 1 Ineiner Schulungssitzung oder einem Meeting k nnen Sie Folgendes durchf hren e Verwenden Sie die Audiofunktionen Telefon oder VoIP oder den Chat Pod um Teilnehmern Fragen zu stellen e Informieren Sie die Teilnehmer ber die Audiofunktion oder den Chat Pod wie sie selbst Fragen stellen k nnen 2 Wenn sich Teilnehmer im Teilnehmerlisten Pod mithilfe der Emoticons zu Wort melden geschieht Folgendes e Alle Teilnehmer der Schulungssitzung bzw des Meetings k nnen in der Teilnehmerl
369. n Administratoren haben umfassende Verwaltungsberechtigungen Administratoren mit eingeschr nkten Rechten entsprechend weniger Berechtigungen Administratoren k nnen Berechtigungen f r Administratoren mit eingeschr nkten Rechten einrichten Der erste Administrator wird erstellt wenn Acrobat Connect Pro installiert oder das Konto erstellt wird Der Administrator kann anschlie end weitere Administratoren und begrenzte Administratoren erstellen Er kann beispielsweise eingeschr nkte Administratorkonten f r Mitarbeiter des Helpdesk erstellen die Acrobat Connect Pro Benutzer unterst tzen Erstellen eines Administrators 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf Administration gt Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Informationen 4 Klicken Sie auf Gruppenmitgliedschaft bearbeiten 5 W hlen Sie die Administratorengruppe aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Erstellen eines begrenzten Administrators 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf Administration gt Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Informationen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 184 Administration von Acrobat Connect Pro 4 Klicken Sie auf Gruppenmitgliedschaft bearbeiten 5 W hlen Sie die Gruppe Administratoren Begrenzt aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Festlegen
370. n Anfragen die w hrend der Veranstaltung eingesendet wurden und beantwortet werden sollten Jede Webcast Veranstaltung kann eine unterschiedliche Darstellung aufweisen je nach Art der Veranstaltung und nach dem Bedarf des Kunden F r den Zugriff auf Adobe Acrobat Connect Pro Webcast m ssen die Teilnehmer Adobe Flash Player 9 oder h her installiert haben sowie einen Browser und einen Internetzugang Weitere Informationen finden Sie unter www adobe com go learn_on24_webcast_de Kapitel 3 Adobe Acrobat Connect Pro Training Informationen zu Adobe Acrobat Connect Pro Training Informationen zu Materialien Kursen und Studienpl nen Hinweis Damit Sie Training verwenden k nnen muss diese Funktion f r Ihr Acrobat Connect Pro Benutzerkonto aktiviert sein Die Adobe Acrobat Connect Pro Training Anwendung besteht aus Kursen Studienpl nen und virtuellen Schulungsr umen Materialien sind Dateien die in der Materialbibliothek von Acrobat Connect Pro gespeichert sind Diese Materialdateien k nnen in den folgenden Formaten vorliegen PPT PPTX FLV SWF PDF GIF JPG PNG MP3 HTML oder ZIP Mit den Materialien werden keine Informationen zu einzelnen Benutzern gespeichert F r Materialien werden Berichte erstellt dabei handelt es sich um zusammenfassende materialspezifische Berichte die auf der H ufigkeit der Zugriffe basieren Wenn Materialien mit Adobe Presenter erstellt werden und die Pr sentation ein Quiz enth lt k nnen
371. n Emoticons anzugeben ob Sie lauter oder leiser sprechen sollen e Wenn Sie auf die Wortmeldung eines Teilnehmers reagiert und die Berechtigung zum Sprechen erteilt haben k nnen Sie auch das Freigeben des Bildschirms des Teilnehmers zulassen bewegen Sie die Maus in der Teilnehmerliste auf den Namen und w hlen Sie die Option zum Freigeben des Bildschirms GE Dies ist hilfreich wenn das Freigeben des Bildschirms zur Kl rung einer Frage oder zum Bereitstellen von Informationen dient Au erdem handelt es sich dabei um eine weitere M glichkeit Teilnehmer aktiv am Meeting oder an der Schulungssitzung teilhaben zu lassen 123 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 124 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Bewegen Sie die Maus in der Teilnehmerliste auf den Namen eines Teilnehmers um dessen Mikrofon w hrend eines Audiokonferenzgespr chs stummzuschalten bzw die Stummschaltung aufzuheben e Wenn ein Veranstalter einem Teilnehmer die Berechtigung zum Freigeben des Bildschirms erteilt wird das Benachrichtigungsfenster nur 10 Sekunden lang angezeigt Wenn der Teilnehmer im Benachrichtigungsfenster nicht innerhalb von 10 Sekunden auf Akzeptieren klickt verf llt die Berechtigung e Wenn ein Moderator oder Veranstalter nicht spricht und in der VoIP Symbolleiste die Schaltfl che zum Sprechen aktiviert gelassen hat kann ein anderer Veranstalter in der Teilnehmerliste mit der Maus auf den Namen zeigen und die Option Mikrofon stummschalte
372. n Sie allen Teilnehmern zeigen m chten Hinweis Wenn Sie den Status Hand heben ausw hlen und dann einen anderen Status erscheint der zweite Status ber dem Hand heben Status und blockiert so dessen Darstellung Status eines Teilnehmers l schen Veranstalter und Moderator 1 W hlen Sie den Namen eines Teilnehmers aus 2 Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Teilnehmerlisten Pods auf Pod Optionen 3 W hlen Sie Teilnehmerstatus l schen L schen aller Status 1 Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Teilnehmerlisten Pods auf Pod Optionen 2 W hlen Sie Status von allen l schen Verbindungsstatus eines Teilnehmers anzeigen hnlich wie bei der Anzeige der Signalst rke bei einem Mobilger t werden neben dem Namen des Teilnehmers im Teilnehmerlisten Pod mehrere Balken angezeigt die den Verbindungsstatus des Teilnehmers angeben Diese Option ist per Vorgabe deaktiviert VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 59 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Wenn die Verbindung eines Teilnehmers auf eine Bandbreite unterhalb der aktuellen bertragungsrate des Meetingraums absinkt werden entsprechend weniger Balken im Symbol angezeigt Veranstalter k nnen die Symbole f r den Netzwerkverbindungsstatus w hrend eines Meetings jederzeit ein oder ausschalten 1 W hlen Sie in der Men leiste die Optionen Meeting gt Raumleistung und erscheinungsbild gt bertragungsr
373. n Sie auf die Schaltfl che die dem Typ der gew nschten benutzerdefinierten Frage entspricht Neue Multiple Choice Frage Neue Kurzantwort Frage oder Neue Ja Nein Frage Klicken Sie abschlie end auf Zur ck zum Men Registrierung Hinzuf gen von Multiple Choice Fragen 1 oO N A vu A UU N Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen Navigieren Sie zum gew nschten Ordner Klicken Sie auf die Veranstaltung die Sie ndern m chten Klicken Sie auf Registrierungsfragen Klicken Sie auf Anpassung Klicken Sie auf Neue Multiple Choice Frage Geben Sie im Fenster Frage eine Frage in das Feld ein Geben Sie eine m gliche Antwort f r Antwort 1 ein Sie k nnen eine Antwort jederzeit l schen indem Sie neben dieser Antwort auf die Schaltfl che L schen klicken Klicken Sie auf die Schaltfl che Oberhalb hinzuf gen oder Unterhalb hinzuf gen um eine weitere Antwort ober oder unterhalb von Antwort 1 hinzuzuf gen Durch Klicken auf Oberhalb hinzuf gen wird Antwort 1 zu Antwort 2 10 Geben Sie eine weitere m gliche Antwort ein 11 Wiederholen Sie die Schritte f r bis zu vier Antworten 12 Wenn eine Beantwortung der Frage durch die Benutzer obligatorisch ist klicken Sie auf Antwort ist erforderlich 13 Klicken Sie auf Speichern Das Fenster Registrierung anpassen wird ge ffnet und die neue Frage wird
374. n Sie die Zeitoption F r Erinnerungen k nnen Sie eine Wiedervorlageoption einstellen sodass automatisch mehrere Erinnerungen versendet werden ndern Sie die Empf nger Falls Sie mehrere E Mail Adressen eingeben trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommas Bearbeiten Sie den Betreff und den Text der E Mail Wenn dabei Laufzeitfelder verwendet werden sollen kopieren Sie den Feldnamen von der Liste der Laufzeitfelder und f gen Sie ihn im Nachrichtenbetreff oder text ein ndern Sie nicht den in geschweiften Klammern stehenden Text der Laufzeitfelder Klicken Sie auf Senden Bearbeiten von Materialien f r virtuelle Schulungsr ume 1 Navigieren Sie auf der Registerkarte Schulung in Acrobat Connect Pro Central zu dem virtuellen Schulungsraum den Sie bearbeiten m chten Klicken Sie in der Namensspalte auf einen virtuellen Schulungsraum Klicken Sie auf Hochgeladene Materialien F gen Sie nach Belieben Materialien hinzu bzw verschieben oder l schen Sie sie Anzeigen und Bearbeiten von Aufzeichnungen f r virtuelle Schulungsr ume Sie kontrollieren wer eine Aufzeichnung eines virtuellen Schulungsraums anzeigen kann indem Sie die Aufzeichnung als ffentlich oder privat einstellen Weitere Informationen finden Sie unter Abspielen von aufgezeichneten Meetings auf Seite 66 1 Navigieren Sie auf der Registerkarte Schulung in Acrobat Connect Pro Central zu dem virtuellen Schulungsraum den S
375. n Sie in der Betreffzeile und im Nachrichtentext Laufzeitfelder verwenden Die Felder enthalten Variablen f r Kursinformationen die beim Senden der E Mail automatisch ausgef llt werden Sie k nnen die Kursbenachrichtigungen nach der Erstellung des Kurses ndern 7 Richten Sie Erinnerungen ein Erinnerungen sind optional Eine Kurserinnerung ist eine E Mail Nachricht die nach dem Einrichten des Kurses per E Mail an alle oder ausgew hlte Kursteilnehmer gesendet wird Sie k nnen Erinnerungen zum Beispiel verwenden um Teilnehmer daran zu erinnern dass der Kurs bald beginnt oder um bestimmten Personen mitzuteilen dass der Abschluss des Kurses obligatorisch ist Verwandte Themen Informationen zu nderungen an Kursmaterialien auf Seite 87 Bearbeiten von Kursen auf Seite 89 Erstellen von Studienpl nen auf Seite 92 Erstellen von virtuellen Klassenzimmern auf Seite 106 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Anzeigen von Kursinformationen und Teilnehmerlisten Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben k nnen Sie Informationen zum Kurs und eine Teilnehmerliste anzeigen Verwandte Themen Erstellen von Kursen auf Seite 84 Bearbeiten von Kursen auf Seite 89 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 86 Adobe Acrobat Connect Pro Training Kursinformationen anzeigen Auf der Seite Kursinformationen k nnen Sie die Informationen zu einem Kurs anzeigen bzw ndern
376. n Studienpl nen enthalten sind 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Navigieren Sie zum Kurs VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 92 Adobe Acrobat Connect Pro Training 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben dem Kurs den Sie l schen m chten 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen 5 Klicken Sie auf der Best tigungsseite auf L schen Erstellen von Studienpl nen f r Schulungen Informationen zu Studienpl nen Ein Studienplan kann Kurse Pr sentationen und Meetings enthalten Sie k nnen Voraussetzungen f r einen Studienplan definieren und Sie k nnen festlegen dass Benutzer Einstufungstest ablegen und bei erfolgreichem Bestehen auf bestimmte Studienplanelemente verzichten k nnen Sie k nnen den Fortschritt der Benutzer verfolgen w hrend sie Elemente des Studienplans abschlie en und Berichte erstellen So ist gew hrleistet dass der Studienplan den Lernzielen entspricht Die Schl sselfunktionen von erm glichen Folgendes e Fassen Sie Elemente z B Kurse und Pr sentationen in logischen Gruppen zusammen die einen Lernpfad unterst tzen e Definieren Sie Voraussetzungen und Einstufungstests f r Elemente sodass Teilnehmer bestimmte Studienplanelemente auslassen k nnen wenn sie den entsprechenden Einstufungstest bestanden haben e Legen Sie Absolvierungsvoraussetzungen fest Dies sind Elemente die erforderlich si
377. n aber mithilfe der CSV Datei auch noch weitere Daten als Benutzereigenschaften importieren Die von Ihnen erstellte CSV Datei muss die Benutzerdaten im folgenden Format enthalten DEE Lee CB CE 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen Klicken Sie ber der Liste der Benutzer und Gruppen auf den Link Importieren W hlen Sie unter Zu importierende Datei ausw hlen die CSV Datei aus die Sie importieren m chten 2 3 4 W hlen Sie unter Importtyp ausw hlen die Option Neue Benutzer erstellen und einer Gruppe hinzuf gen aus 5 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hochladen Acrobat Connect Pro protokolliert eine Nachricht wenn Gruppen in der CSV Datei in Acrobat Connect Pro vorhanden sind 7 F gen Sie die neuen Benutzer einer Gruppe hinzu Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern auf Seite 215 8 Legen Sie die Berechtigungen f r die neuen Benutzer fest Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen f r Bibliotheksdateien und ordner auf Seite 217 Hinzuf gen von vorhandenen Benutzern zu einer Gruppe 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration N Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen W Klicken Sie oberhalb der Liste auf Importieren 4 W hl
378. n aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Informationen zu virtuellen Klassenzimmern auf Seite 106 Erstellen von virtuellen Klassenzimmern auf Seite 106 Kommunizieren mit Teilnehmern von Schulungen oder Meetings Es ist wichtig in einem Meeting oder einer Schulungssitzung ein Gemeinschaftsgef hl zu schaffen und Teilnehmer zur Mitarbeit anzuregen Veranstalter und Moderatoren geben f r Meetings und Schulungssitzungen die Richtung vor und k nnen Teilnehmern zeigen wie sie sich aktiv beteiligen k nnen Eine einfache M glichkeit f r Teilnehmer zu kommunizieren und sich zu beteiligen ist die Verwenden von Emoticons die in der Teilnehmerliste angezeigt werden Diese Emoticons k nnen Gef hle wie Lachen oder Applaus ausdr cken den Host bitten lauter oder langsamer zu sprechen oder Aktionen wie eine Wortmeldung oder die Zustimmung zu einem Kommentar anzeigen Die Verwendung der Emoticons ist so einfach wie das Klicken auf ein Bild Wenn Teilnehmer die Emoticons in einem Meeting oder einer Schulungssitzung zum ersten Mal verwenden ist es ratsam dass Veranstalter und Moderatoren im Hinweis Pod einige kurze Anweisungen geben Alternativ dazu k nnen Veranstalter und Moderatoren die Audiofunktion verwenden um Teilnehmern die Verwendung der Emoticons zu erkl ren Unten sind einige weitere Tipps zur Kommunikation m
379. n f r diese Ordner festlegen Verwandte Themen Arbeit mit Bibliotheksdateien und ordnern auf Seite 167 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Arbeitsablauf f r das Festlegen von Berechtigungen Verwenden Sie ein Berechtigungssystem das auf Gruppen aufbaut So er brigt sich das Auflisten und Verwalten zahlreicher Benutzer im Berechtigungsprofil einer Datei oder eines Ordners Erstellen Sie Ihr System wie im Folgenden beschrieben 1 Entwerfen Sie ein Berechtigungssystem mit Gruppen Sie k nnen bestimmten Gruppen den Zugriff auf bestimmte Teile des Systems gew hren Um Ihr System zu entwerfen m ssen Sie die Rangfolge von Bibliotheken Gruppen und Berechtigungen verstehen Weitere Informationen finden Sie unter Bibliotheken auf Seite 218 Integrierte Berechtigungsgruppen auf Seite 219 und Rangfolge bei mehreren Berechtigungen auf Seite 223 2 Erstellen Sie Ordner mit aussagekr ftigen Namen Verwenden Sie Namen die den Inhalt des Ordners beschreiben beispielsweise Personalmaterial oder Produktbegleitmaterial Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen f r Materialdateien und ordner auf Seite 224 3 Erstellen Sie benutzerdefinierte Gruppen mit aussagekr ftigen Namen Verwenden Sie Namen die die Gruppenberechtigungen beschreiben wie beispielsweise Personalmaterial Manager oder Benutzer von gemeinsamen Materialien
380. n gew nschten Ordner und klicken Sie zum ffnen auf den Namen 3 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Berechtigungen festlegen 4 Klicken Sie auf Anpassung Falls die Berechtigungen f r dieses Objekt zuvor ge ndert worden sind wird die Schaltfl che Anpassung nicht angezeigt Gehen Sie zum n chsten Schritt ber Im Fensterbereich Verf gbare Benutzer und Gruppen werden alle Benutzer und Gruppen angezeigt deren Berechtigungen f r den Zugriff auf das betreffende Bibliotheksobjekt Sie ndern k nnen Im Fensterbereich Aktuelle Berechtigungen sehen Sie die Benutzer und Gruppen die bereits ber Berechtigungen f r das betreffende Bibliotheksobjekt verf gen Sofern erforderlich k nnen Sie die vorhandenen Berechtigungen ndern 5 Wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe im Fensterbereich Aktuelle Berechtigungen hinzuf gen m chten w hlen Sie im Fensterbereich Verf gbare Benutzer und Gruppen einen Namen aus und klicken Sie dann auf Hinzuf gen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Administration von Acrobat Connect Pro Materialliste Informationen bearbeiten Berechtigungen festlegen A Auf bergeordneten Ordner zur cksetzen ffentliche Ansicht zulassen Ja Nein i EEE 1 B Verf gbare Benutzer und Gruppen Aktuelle Berechtigungen c N amp Harry Verwalten amp vVeranstaltumysverwalter vYeranstaltungsverwalter amp Kursteilnehmer Kursteilnehmer
381. n haben Verwandte Themen Informationen zu Connect Pro Central Berichten auf Seite 226 Teilnehmen an Connect Pro Events Die Teilnahme an einer Connect Pro Veranstaltung l sst sich mit der Teilnahme an einem Connect Pro Meeting Seminar oder einer Schulung vergleichen Der Hautptunterschied besteht darin dass sich Teilnehmer vor der Teilnahme an einer Veranstaltung registrieren m ssen Teilnehmen an Veranstaltungen In der Veranstaltungsliste werden alle Connect Event Veranstaltungen angezeigt zu deren Teilnahme Sie berechtigt sind Um die Veranstaltungsliste anzuzeigen navigieren Sie in Connect Pro Central zur Startseite und klicken Sie dann auf Meine geplanten Veranstaltungen Die Registrierung von Teilnehmern ist bei allen Connect Events Veranstaltungen erforderlich die Genehmigung der Teilnehmer dagegen nicht Es gibt zwei M glichkeiten sich f r eine Veranstaltung zu registrieren e ber einen Link in der E Mail Einladung Dazu muss der Veranstalter Sie jedoch einladen e ber einen Link in der Veranstaltungsliste auf den ffentlichen Seiten einer Unternehmenswebsite Dies ist bei ffentlichen Veranstaltungen der Fall Nach dem Klicken auf den Registrierungslink wird ein Formular angezeigt ber das Sie sich f r die Veranstaltung registrieren lassen k nnen Registrierte Connect Pro Benutzer m ssen sich zun chst anmelden bevor sie sich f r die Veranstaltung registrieren k nnen W hrend des Registri
382. n im Zusammenhang mit den Dateien und Ordnern der Schulungsbibliothek ausf hren kann z B Dateien hinzuf gen und l schen Bibliotheksarchive durchsuchen usw Die M glichkeit zum Erstellen L schen und Bearbeiten von Kursen und Studienpl nen in verschiedenen Ordnern in der Schulungsbibliothek richtet sich danach zu welchen Gruppen ein Benutzer geh rt und welche Berechtigungen dem Benutzer f r bestimmte Dateien und Ordner zugewiesen wurden Die Schulungsbibliothek hat nur zwei Berechtigungen n mlich Verwalten und Verweigert VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 79 Adobe Acrobat Connect Pro Training Die Mitglieder der Administratorengruppe k nnen alle Dateien und Ordner in der Schulungsbibliothek verwalten Die Schulungsverwalter haben dagegen nur f r ihren eigenen Ordner im Ordner Benutzerschulung Verwaltungsberechtigung Das bedeutet dass die Schulungsverwalter nur in ihren eigenen Ordnern Elemente hinzuf gen l schen ndern oder entsprechende Berechtigungen zuweisen k nnen Alle anderen Verwaltungsberechtigungen erteilt der Administrator einzelnen Benutzern oder Gruppen Schulungsberechtigungen f r integrierte Gruppen Acrobat Connect Pro unterst tzt sechs Standardberechtigungsgruppen dies sind die so genannten integrierten Gruppen Sie k nnen die Berechtigungen f r diese Gruppen nicht ndern sie aber erweitern indem Sie Einzelpersonen oder Gruppen mehreren integrierten Gruppen zuweisen Das Schulungsmo
383. n in Acrobat Connect Pro In der Inhaltsbibliothek werden PDF Dateien als PDF Dateien gespeichert Bei der Freigabe von PDF Dateien im Meetingraum werden diese in SWF Dateien konvertiert um synchrones Navigieren und Whiteboard F higkeiten zu aktivieren Veranstalter und Moderatoren k nnen PDF Dateien im Freigabe Pod herunterladen Teilnehmer k nnen PDF Dateien herunterladen wenn Veranstalter und Moderatoren auf die Schaltfl che Sync klicken um die Synchronisierung der Anzeigen abzuschalten Kennwortgesch tzte PDF Portfolios und PDF Dateien lassen sich nicht SWF Dateien konvertieren und k nnen daher in Connect Pro nicht freigegeben werden Zus tzlich stehen einige PDF Funktionen bei der Freigabe von PDF Dateien in Connect Pro nicht zur Verf gung In einigen F llen werden Objekte in PDF Dateien nicht dargestellt oder durch ein Vorschaubild Platzhalter ersetzt Folgende Objekte werden in Connect Pro nicht angezeigt e Kommentare nur das Symbol Haftnotiz wird angezeigt e Anlagen e Lesezeichen e Audio Clips nur das Symbol Wiedergabe wird angezeigt Folgende Objekte werden in Connect Pro durch ein Platzhaltersymbol dargestellt e Formulare e 3D Objekte e Multimedia Objekte Audio Video und SWF Dateien Freigeben von Dokumenten aus der Materialbibliothek Ein Veranstalter oder Moderator kann Pr sentationen Adobe PDF Dateien SWF Dateien JPEG Dateien MP3 Dateien oder FLV Dateien aus der Materialbibliothe
384. n mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Von der Materialbibliothek unterst tzte Dateitypen auf Seite 170 Ein Ausgabehilfe Funktionen Dokumente bzw Anwendungen sind barrierefrei wenn sie von Menschen mit Behinderungen wie Sehbehinderungen oder mit Bewegungseinschr nkungen verwendet werden k nnen ber die Funktionen zur Barrierefreiheit in Acrobat Connect Pro k nnen Personen mit k rperlichen Einschr nkungen die Meetingfunktionen weitestgehend ohne Maus bedienen Men Navigation Die Men s im oberen Bereich des Meeting Clients Men s der Anwendungsleiste lassen sich vollst ndig ber Tastaturbefehle aufrufen und ausf hren e Mithilfe von Strg Leertaste rufen Sie das Meetingmen auf e Die Nach rechts und Nach links Tasten aktivieren nebeneinanderliegende Men s der Anwendungsleiste e Die Nach unten Taste aktiviert das aktuelle Men Zur Auswahl eines Eintrags innerhalb des Men s verwenden Sie die Pfeiltasten e Die Eingabetaste w hlt den aktuellen Men eintrag e Die Esc Taste schlie t das aktuelle Men Wechseln zwischen den Pods Sie k nnen vollst ndig mit Tastaturbefehlen zwischen den im Anzeigebereich sichtbaren Pods wechseln e Mit Hilfe der Tab Taste wechseln Sie zum jeweils n chsten Pod in der Abfolge der sichtbaren Pods e Mit Umschalt Tab wechseln Sie zum jeweils vorherigen Pod in der Abfolge der sichtbaren Pods e Beim Wechseln zwischen den Pods kennzeichnet ein Fokusrechtec
385. n und anderen Lehrmaterialien anhand derer die Teilnehmer bestimmte Lernziele verfolgen k nnen Studienpl ne k nnen Acrobat Connect Pro Materialien Pr sentationen Meetings Seminare und externe Lehrmaterialien enthalten wie zum Beispiel Schulungen vor Ort und Literaturlisten Externe Schulung Schulungen die im Rahmen von Studienpl nen au erhalb von Acrobat Connect Pro stattfinden wie zum Beispiel Schulungen vor Ort Veranstaltung Acrobat Connect Pro Veranstaltungen schlie en Registrierungen Einladungen Erinnerungen und Berichtfunktionen ein Veranstaltungen finden im Allgemeinen f r eine gro e Teilnehmerzahl statt und basieren auf Acrobat Connect Pro Meetings Seminaren Pr sentationen oder Schulungen Meeting 4 Bei Meetings handelt es sich um in Echtzeit stattfindende Online Veranstaltungen Ein Moderator kann dabei Folien oder Multimedia Pr sentationen oder Bildschirminhalte zeigen Chats erm glichen sowie Audio und Videomaterial live bertragen Virtuelles Klassenzimmer l Eine Onlineschulung mit anpassbaren Layouts und wiederverwendbarem archiviertem Material Virtuelle Klassenzimmer bieten Audio und Videof higkeiten und Arbeitsr ume zum gemeinschaftlichen Lernen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 183 Administration von Acrobat Connect Pro Seminar Seminare sind geplante Meetings die f r mindestens 50 Teilnehmer gehalten werden und wenig Partizipation oder Interaktion der Teilnehmer erfordern
386. n w hlen ob die Hervorhebung f r alle Teilnehmer oder nur f r Veranstalter und Moderatoren sichtbar sein soll 1 Klicken Sie in der Seitenleiste auf der rechten Seite auf die Registerkarte Gliederung 2 Wenn Sie eine Folie in der Pr sentation verschieben m chten klicken Sie auf der Registerkarte Gliederung auf den Titel der Folie 3 Bewegen Sie den Mauszeiger ber den Titel um den vollst ndigen Folientitel anzuzeigen Registerkarte Miniatur der Pr sentation Die Seitenleiste einer Pr sentation kann eine Registerkarte Miniatur enthalten Die Registerkarte Miniatur enth lt eine Miniaturansicht der einzelnen Folien sowie Titel und Dauer der Folien Die aktuelle Folie ist durch eine Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet die Sie im Design ndern k nnen Sie k nnen die Registerkarte Miniatur verwenden um den Inhalt der einzelnen Folien zu sehen und um eine bestimmte Folie der Pr sentation anzuzeigen Hinweis Wenn Sie eine Pr sentation direkt von Ihrem Computer in ein Meeting hochladen wird die Registerkarte Miniatur nicht angezeigt Es wird empfohlen Pr sentationen von der Materialbibliothek zu einem Meeting hinzuzuf gen 1 Klicken Sie in der Seitenleiste auf der rechten Seite auf die Registerkarte Miniatur 2 Wenn Sie eine Folie verschieben m chten klicken Sie auf der Registerkarte Miniatur auf den Titel der Folie 3 Bewegen Sie den Mauszeiger ber den Titel um den Folientitel
387. nbieter auszuw hlen oder zu erstellen Anderen Benutzern des Kontos stehen diese Anbieter nicht zur Verf gung e Klicken Sie auf Gruppenmitgliedschaft um Ihre Gruppenmitgliedschaften anzuzeigen e Klicken Sie auf Organisation um Informationen zu Ihrem Verwalter und den Teammitgliedern anzuzeigen Ermitteln der Acrobat Connect Pro Versionsnummer Es kann hilfreich sein die Versionsnummer Ihrer Anwendung zu wissen besonders dann wenn Sie sich mit dem Acrobat Connect Pro Support in Verbindung setzen oder ein Problem mit einer Anwendung melden m chten F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Bewegen Sie auf der Anmeldeseite von Connect Pro Central den Einf gepunkt auf den Link Hilfe Die Versionsnummer wird angezeigt e Geben Sie in das Adressfeld eines Webbrowsers http lt connect_url gt version txt ein und dr cken Sie die Eingabetaste VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 182 Administration von Acrobat Connect Pro Suchen nach Materialien 1 Starten Sie Connect Pro Central 2 F hren Sie einen den folgenden Schritte aus um nach Materialien zu suchen auf die Sie Zugriff haben e Geben Sie die Suchbegriffe direkt in das Suchfeld auf der Homepage ein um die Materialien zu durchsuchen e Klicken Sie auf das Feld f r die erweiterte Suche Mein Profil Hilfe Abmelden Hans D Schmitt serf 3 Wenn Sie in Schritt 2 die Option f r die erweiterte Suche ausgew hlt haben f hren Sie einen der folgen
388. nd um den Studienplan erfolgreich abschlie en zu k nnen e Senden Sie den Studienplan betreffende Benachrichtigungen und Erinnerungen per E Mail an die Teilnehmer e Generieren Sie Berichte die Studienplanstatistiken enthalten e Zeigen Sie in der Schulungs bersicht eine grafische Darstellung der Berichtdaten an Verwandte Themen Erstellen von Kursen auf Seite 84 Erstellen von Studienpl nen Der Assistent f r neuen Studienplan f hrt Sie durch die wesentlichen Schritte mit denen Sie einen Studienplan erstellen Hierzu z hlen z B die Eingabe der Studienplaninformationen und die Auswahl der Kurse f r den Studienplan Nach dem Erstellen eines Studienplans k nnen Sie weitere Aufgaben durchf hren z B Teilnehmer hinzuf gen und Erinnerungen versenden Der Arbeitsablauf beim Erstellen von Studienpl nen beinhaltet die folgenden Aufgaben 1 Suchen eines Speicherorts f r den Studienplan Sie k nnen in der Schulungsbibliothek einen Ordner suchen bzw erstellen in dem der Studienplan gespeichert wird Sie m ssen die Berechtigung zum Zugriff auf diesen Ordner haben Sobald Sie einen Speicherort festgelegt haben klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Studienplan um den Assistenten f r neue Studienpl ne zu starten und im gew hlten Ordner einen neuen Studienplan zu erstellen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 93 Adobe Acrobat Connect Pro Training Home Materialien Schulung Meetings Seminare Veranst
389. nd geh rt zu werden 3 Nach Vergabe der Audioberechtigungen k nnen Teilnehmer auf das Symbol Freisprechmodus klicken um das Mikrofon f r eine konstante Freisprech bertragung ber IP zu sperren Wenn Sie nur kurz sprechen beispielsweise eine Frage stellen m chten k nnen Sie auf die Mikrofontaste klicken und die Taste anschlie end wieder frei geben Wenn ein Teilnehmer spricht wird das Symbol f r Mikrofon aktiv neben dem Namen des Teilnehmers in der Teilnehmerliste angezeigt P Reden 4 Optional Teilnehmer k nnen die Tonlautst rke des Mikrofons ndern Hierf r klicken sie auf das VoIP Symbolleistenmen und w hlen eine Tonlautst rke Hohe Lautst rke Mittlere Lautst rke oder Niedrige Lautst rke Diese Option ist nur verf gbar wenn das Acrobat Connect Add in installiert ist VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 165 Audio und Videokonferenzen Verwandte Themen Steuern der Video und Audio bertragungen auf Seite 162 Festlegen der Video bertragungseinstellungen f r alle Teilnehmer Veranstalter k nnen die Video bertragung f r alle Teilnehmer ein oder ausschalten und die Bildqualit t festlegen Hinweis Wenn Sie w hrend der Video bertragung eine Einstellung ndern werden ggf Schaltfl chen zum Pod Kamera und Ton hinzugef gt oder aus diesem entfernt 1 Klicken Sie im Pod Kamera und Ton auf die Schaltfl che Pod Optionen amp 2 W hlen Sie eine der folgend
390. nden Wenn ein Veranstalter eine Sitzung in verschiedenen Arbeitsr umen beendet kehren alle Teilnehmer in den Hauptraum zur ck und verwenden wieder einen gemeinsamen VoIP Audiokanal Informationen zu Arbeitsraum Layouts Veranstalter k nnen f r Arbeitsr ume das standardm ige Layout verwenden oder ein neues Layout entwerfen das speziell f r Sitzungen in Arbeitsr umen gedacht ist Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Layout f r Arbeitsr ume wenn Sie Vorbereitungen treffen m chten bevor Sie Material und Teilnehmer auf Arbeitsr ume aufteilen Dies kann dazu beitragen dass Meetings schneller und organisierter ablaufen Das Layout das beim Klicken auf die Schaltfl che Start Arbeitsgr im Meeting bzw in der Schulungssitzung verwendet wird wird auf alle Arbeitsr ume angewendet Wenn z B Layout 1 aktiv ist und Sie eine Arbeitsraumsitzung mit drei R umen starten verwenden diese drei R ume Layout 1 Wenn Sie das Meeting bzw die Schulungssitzung in Layout 2 ndern und einen vierten Arbeitsraum hinzuf gen wird f r diesen vierten Raum Layout 2 verwendet Es kann vorkommen dass Sie f r verschiedene Arbeitsr ume unterschiedliche Layouts nutzen m chten Beispielsweise k nnen Teilnehmer in verschiedenen Arbeitsr umen unterschiedliche bungen durchf hren f r die bestimmte Layouts erforderlich sind Es kann auch der Fall sein dass f r das Material in den einzelnen R umen unterschiedliche Layouts verwendet werden sollen
391. ndet Wenn sich ein Teilnehmer im berpr fungsmodus befindet und ein im Kurs enthaltenes Quiz beantwortet werden die Punktzahl und der Status nicht an Acrobat Connect Pro gemeldet Auf diese Weise kann ein Teilnehmer sein Ergebnis nicht verbessern nachdem er den Kurs abgeschlossen hat Wichtig Teilnehmer sollten einen Kurs oder ein Element immer nur in jeweils einem Browserfenster ffnen und dieses Fenster schlie en wenn sie fertig sind Teilnehmer werden unter Umst nden f lschlicherweise auf den berpr fungsmodus beschr nkt wenn sie dasselbe Element oder denselben Kurs in mehreren Fenstern gleichzeitig ffnen Die serverseitige Einstellung f r die maximale Anzahl der Versuche f r einen Kurs wird f r alle Studienplanelemente die mit dem Kurs verkn pft sind bernommen Da die serverseitige Einstellung f r die maximale Anzahl der Versuche die einzig g ltige ist wird empfohlen keine maximale Anzahl der Versuche auf Studienplanebene festzulegen Der clientseitige berpr fungsmodus wird durch die Einstellung f r die maximale Anzahl der Versuche in Pr sentationen die mit Adobe Presenter und Adobe Captivate erstellt wurden in Kraft gesetzt Clientseitige berpr fungsmodi gelten nur f r erneute Versuche innerhalb einer Browsersitzung Clientseitige berpr fungsmodi k nnen jedoch ber mehrere Browsersitzungen hinweg gelten wenn der Benutzer die Pr sentation vor dem Abschlie en schlie t und somit Wiederaufnahmedaten an
392. ne vom System erzeugte Nummer die nachweist dass der Teilnehmer diesen Studienplan abgeschlossen hat und dem Teilnehmer eine eindeutige ID zuordnet Der Kursstatus eines Teilnehmers muss Abgeschlossen oder Bestanden sein damit eine Zertifikatnummer zugewiesen wir VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 231 Administration von Acrobat Connect Pro Spalten berschrift Beschreibung Gruppe Hier werden alle Gruppen aufgelistet in denen der Teilnehmer Mitglied ist Diese Spalte kann nicht sortiert werden Eingeschrieben Anzahl Die Gesamtzahl der jemals f r den Kurs eingeschriebenen Teilnehmer Archivdaten werden ebenfalls ber cksichtigt Status Die Stelle im Workflow an der sich der Teilnehmer befindet Der Teilnehmer hat den Kurs beispielsweise noch nicht begonnen Nicht begonnen hat ihn begonnen aber noch nicht abgeschlossen In Bearbeitung oder hat den Kurs beendet Abgeschlossen Version Wenn mehrere Versionen des Kurses hochgeladen wurden wird in dieser Spalte angegeben welche Version vom Teilnehmer verwendet wurde Verwenden von Studienplanberichten Studienplanberichte stellen dar wie ein Studienplan von den Teilnehmern verwendet wird sowie die darin enthaltenen Kurse und virtuellen Schulungsr umen Der Studienplanbericht listet bersichtsinformationen auf wie die Anzahl der eingeschriebenen Teilnehmer oder die Anzahl der Teilnehmer mit Status In Bearbeitung Dar ber hinaus zeigt der Beri
393. nehmen je nach den vom Meetingveranstalter eingestellten Optionen Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen m chten berpr fen Sie vorher Datum und Uhrzeit um festzustellen ob das Meeting bereits im Gang ist Liegt das Datum in der Vergangenheit wird das Meeting in der Liste der abgelaufenen Meetings angezeigt Falls die Verbindung zum Server unterbrochen wird zeigt Acrobat Connect Pro Central eine Fehlermeldung und einen Link zum Verbindungstestassistenten von Acrobat Connect Pro Central an Dieser f hrt Sie durch mehrere Schritte zum Testen des Verbindungsstatus VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 19 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Hinweis Wenn der Administrator f r Ihr Meeting clientseitige Zertifikate aktiviert hat wird beim Betreten eines Meetings das Dialogfeld zum Ausw hlen eines Zertifikats angezeigt W hlen Sie darin ein Zertifikat aus um Ihre Identit t zu best tigen Es kann auch sein dass ein Administrator einen Compliance Hinweis zu den Nutzungsbedingungen aktiviert hat der vor dem Betreten des Meetingraums best tigt werden muss Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn Sie von einem Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu einem Meeting eingeladen wurden klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Meine Meetings W hlen Sie in der Liste der Meetings auf der
394. nehmer l schen 1 Klicken Sie unten rechts im Chat Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen 2 W hlen Sie Chat l schen aus Chat Benachrichtigungen Veranstalter oder Moderatoren die das Acrobat Connect Add In verwenden k nnen w hrend eines Meetings ber Chat Benachrichtigungen mit den Teilnehmern kommunizieren Das Meetingfenster wird dabei verkleinert bzw vergr ert und verdeckt den Chat Pod Wenn ein Teilnehmer Ihnen eine Nachricht sendet w hrend Sie das Meeting im Vollbildmodus oder im Bildschirmfreigabemodus pr sentieren wird unten rechts auf Ihrem Bildschirm eine Benachrichtigung eingeblendet Das Benachrichtigungsfenster enth lt den Namen des Absenders und die ersten W rter der Nachricht Standardm ig sind Chat Benachrichtigungen aktiviert Sie k nnen sie jedoch auch deaktivieren wenn w hrend der Pr sentation keine Benachrichtigungen eingeblendet werden sollen 1 Klicken Sie unten rechts im Chat Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen amp 2 W hlen Sie Chat Benachrichtigungsoptionen gt Deaktivieren VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 47 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Hinweis Diese Option ist nicht verf gbar wenn der Chat Pod mit einem Pod f r Fragen und Antworten verkn pft ist Fragen mit dem Pod f r Fragen und Antworten berwachen Veranstalter oder Moderatoren k nnen im Pod Fragen und Antworten Fragen und Antworten w hrend eines Meetings gezielt verw
395. neinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Steuern der Video und Audio bertragungen auf Seite 162 Beenden der bertragung eines Teilnehmers Veranstalter k nnen verhindern dass Teilnehmer in einem Meeting Video oder Audiodaten bertragen 1 Zeigen Sie im Pod Kamera und Ton mit der Maus auf den Namen des Teilnehmers 2 Klicken Sie rechts neben dem Namen des Teilnehmers auf das Symbol zum Schlie en X um die bertragungen zu beenden Name und Bild des Teilnehmers werden aus allen Pods Kamera und Ton entfernt Verwandte Themen Steuern der Video und Audio bertragungen auf Seite 162 Ausw hlen von bertragungen f r den Empfang Veranstalter k nnen den Empfang einer Video oder Audio bertragung von einem Teilnehmer zulassen oder sperren Im Pod Kamera und Ton weist eine rote Linie ber dem Kamera oder Mikrofonsymbol eines Teilnehmers darauf hin dass bertragungen dieses Teilnehmers gesperrt wurden Ist keine rote Linie zu sehen sind bertragungen von diesem Teilnehmer zu empfangen F hren Sie je nach Bedarf einen der folgenden Schritte oder beide Schritte aus e Um Audio bertragungen von einem Teilnehmer zu blockieren oder die Blockierung aufzuheben bewegen Sie den Cursor ber den Teilnehmernamen im Pod Kamera und Ton und klicken Sie auf das Mikrofonsymbol neben seinem Namen e Um Video bertragungen von einem Teilnehmer zu blockieren oder die Blockierung
396. nformationen aus verschiedenen Perspektiven zusammenfassen Berichte werden ber die Links f r Berichte auf der Seite Seminarinformationen erstellt Verwandte Themen Erstellen von Berichten in Connect Pro Central auf Seite 226 Teilnehmen an einem Seminar von Acrobat Connect Pro Central aus Wenn Ihre Teilnahme an einem Seminar geplant ist wird der Name des Seminars in der Liste Meine Meetings auf der Registerkarte Home im Fenster von Acrobat Connect Pro Central angezeigt Wenn Sie ferner mit Microsoft Outlook arbeiten und die Einladung zum Seminar angenommen haben wird das Seminar in Ihrem Outlook Kalender angezeigt Von Ihnen erstellte Seminare werden auf der Registerkarte Seminarr ume aufgelistet Sie k nnen herausfinden ob das Seminar an dem Sie teilnehmen m chten bereits l uft indem Sie die Datums und Zeitangaben f r das Seminar berpr fen Liegt das Datum in der Vergangenheit wird das Seminar in der Meetingliste unter Abgelaufene Meetings angezeigt Sie k nnen den Meetingraum aber dennoch betreten um sich das Seminarmaterial anzusehen 1 Klicken Sie auf Meine Meetings 2 Klicken Sie neben dem gew nschten Seminar auf die Schaltfl che ffnen Adobe Acrobat Connect Pro Webcast Adobe Acrobat Connect Pro Webcast ist f r die Kommunikation einzelner oder weniger Personen mit gro em verteilten Publikum vorgesehen Solche Veranstaltungen lassen sich f r Marketing Programme
397. ng des Whiteboards VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Ausgew hlte Elemente in eine bestimmte Richung Pfeiltasten Pfeiltasten verschieben Tastaturk rzel f r das Chat Pod Folgende Tastaturk rzel bieten verbesserte Barrierefreiheit bei der Nutzung des Chat Pods Bewirkt dass die Nachricht gesendet wird wenn sich der Eingabetaste Eingabetaste Cursor im Nachrichteneingabefeld befindet Tastaturk rzel f r Dialogfelder Folgende Tastaturk rzel bieten verbesserte Barrierefreiheit beim Zugriff auf Dialogfelder Erstellen von Meetings und Teilnehmen an Meetings Meetings erstellen Meetings werden in Acrobat Connect Pro Central erstellt Falls Ihr Meeting eine Registrierfunktion enthalten soll ist die Registerkarte Veranstaltungen erforderlich Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen auf Seite 129 Sie k nnen zur pers nlichen Verwendung einen privaten Meetingraum erstellen auf den Sie h ufig zugreifen und in dem Sie Materialien dauerhaft belassen k nnen 1 Erstellen eines Audioprofils f r Audiokonferenzen Audioprofile werden zur Verwendung mit Audiokonferenzen ber das Fenster Meine Audioprofile Mein Profil gt Meine Audioprofile konfiguriert Audioprofile verwenden zum Er ffnen von Audiokonferenzen die mit dem ausgew hlten Audioanbieter verkn pften Konferenzeinstellungen Weiter
398. ng gleichm ig verteilen Alle Teilnehmer im Hauptraum werden gleichm ig den verf gbaren Arbeitsr umen zugewiesen F r Teilnehmer die bereits vorher verschiedenen Arbeitsr umen zugewiesen worden sind bleibt diese Zuordnung erhalten 4 Optional Wenn Sie einen Teilnehmer nach der Zuweisung zu einem Raum verschieben m chten markieren Sie den Namen in der Liste klicken auf Zuweisen und w hlen einen anderen Arbeitsraum aus 5 Optional Um einen weiteren Arbeitsraum zu erstellen klicken Sie auf Arbeitsgruppe hinzuf gen 6 Optional Um einen Arbeitsraum zu entfernen klicken Sie neben dem Arbeitsgruppen Pod auf die Schaltfl che Alle Pods und das Material des Arbeitsraums werden ebenfalls entfernt Die Nummerierung aller nachfolgenden R ume wird angepasst damit keine L cken entstehen 7 Optional Wenn Sie alle R ume entfernen und die Pods der R ume speichern m chten z B Whiteboard oder Chat klicken Sie auf die Schaltfl che Pod Optionen und w hlen Alle R ume l schen Die Pods werden unter der Men option Arbeitsgruppen Pods gespeichert Die Nummerierung der nachfolgenden R ume wird ab der Nummer des zuletzt erstellten Raums fortgesetzt 8 Optional Um alle Arbeitsr ume die Arbeitsgruppen Pods und die unter Arbeitsgruppen Pods gespeicherten Pods zu entfernen klicken Sie auf die Schaltfl che Pod Optionen und w hlen die Option R ume zur cksetzen Dabei wi
399. ng im Diagramm klicken um ausf hrlichere Informationen dazu aufzurufen Veranstaltungsberichte Mit der Berichtfunktion von Connect Pro Central k nnen Sie Berichte erstellen die eine Veranstaltung aus verschiedenen Perspektiven zeigen Veranstaltungsberichte verwenden die folgenden Definitionen Eingeladen Die Anzahl der Personen deren Teilnahme an der Veranstaltung genehmigt wurde Registriert Die Anzahl der Personen die das Registrierungsformular ausgef llt haben und deren Teilnahme vom Veranstalter genehmigt wurde Noch nicht verarbeitet Die Anzahl der Personen die auf die Genehmigung zur Teilnahme an der Veranstaltung warten Genehmigt Die Anzahl der Personen deren Teilnahme an der Veranstaltung genehmigt wurde In diesem Wert sind zum einen Personen enthalten die das Registrierungsformular ausgef llt haben und genehmigt wurden Zum anderen umfassen solche Berichte auch Personen die sich nicht registrieren m ssen sondern direkt genehmigt wurden z B als Moderatoren VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 150 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Verweigert Die Anzahl der Personen die das Registrierungsformular ausgef llt haben deren Registrierung jedoch zur ckgewiesen wurde Dies kann z B vorkommen wenn die Registrierungs URL versehentlich auf einer Website oder per E Mail ver ffentlicht wird und sich Personen f r eine Veranstaltung registrieren Besucht Die Anzahl der Benutzer die am Ereignis teilgenomme
400. ngraumfenster auf das Men Pr sentieren 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Zum Teilnehmer ernennen e Zum Moderator ernennen Zum Veranstalter ernennen Entfernen eines Teilnehmers aus einem Meeting 1 W hlen Sie im Teilnehmerlisten Pod den Namen des zu entfernenden Teilnehmers aus 2 Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Teilnehmerlisten Pods auf Pod Optionen 3 W hlen Sie im Popupmen die Option Ausgew hlten Benutzer entfernen Verwandte Themen Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Zuweisen von erweiterten Teilnehmerberechtigungen Veranstalter k nnen die Berechtigungen eines Teilnehmers so ndern dass er ausgew hlte Pods steuern kann Auf diese Weise erh lt ein Teilnehmer zus tzliche Rechte ohne dass er in die Moderator oder Veranstalterrolle heraufgestuft wird 1 W hlen Sie im Teilnehmerlisten Pod den Namen des gew nschten Teilnehmers aus Um die Berechtigungen f r mehrere Teilnehmer zu ndern w hlen Sie mehrere Namen aus Klicken Sie im Teilnehmerlisten Pod auf Pod Optionen amp W hlen Sie Zus tzliche Rechte des Teilnehmers ndern aus W hlen Sie im Dialogfeld die Pods aus f r die Sie dem Teilnehmer Zugriff gew hren m chten Klicken Sie auf OK U BR w N Verwandte Themen Meetingrollen und Berechtigungen auf Seite 5 Arbeiten mit Pods
401. nistratoren k nnen jedoch bei Bedarf weiterhin auf die urspr ngliche Aufzeichnung zugreifen Der private Moderatorenbereich und Arbeitsr ume werden nicht aufgezeichnet Wenn Sie alle Meetingaktivit ten aufzeichnen m ssen w hlen Sie die Option Arbeitsr ume deaktivieren auf der Seite Einstellungen f r gemeinsame Nutzung Um den Befehl Meeting gt Meeting aufzeichnen in allen Meetingr umen zu deaktivieren w hlen Sie die Option Kein Meeting aufzeichnen aus W hlen Sie die Option Chat Kopien aktivieren um alle Chat Nachrichten auf dem Server zu protokollieren Die Kopien geben den Namen des Raums den Namen des Senders den Namen des Empf ngers Datum und Uhrzeit und den Nachrichtentext der einzelnen Chat Nachrichten an Kopien werden auf dem Acrobat Connect Pro Server im Ordner rootinstall content account id sco id version output Beispiel C breeze content 7 21838 l output gespeichert Format und Typ des Dateinamens lauten Raumname_Datum_Uhrzeit xml Chat Kopien protokollieren keine Texte in den Hinweis Pods und keine Chat Kommunikation aus Arbeitsr umen Um alle textbasierten Nachrichten aufzuzeichnen deaktivieren Sie den Hinweis Pod und die Arbeitsr ume Klicken Sie auf Schulungseinstellungen und w hlen Sie aus ob Sie die offene Einschreibung aktivieren m chten Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern 194 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 195
402. nks Pod einen Link aus oder geben Sie eine URL in das Feld Wechseln zu ein 2 Klicken Sie auf Wechseln zu Auf Ihrem Bildschirm und den Bildschirmen der einzelnen Teilnehmer wird die URL in einer neuen Webbrowserinstanz ge ffnet Umbenennen von Weblinks 1 W hlen Sie einen URL Namen im Weblinks Pod aus 2 Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen 3 W hlen Sie im Popupmen Ausgew hlten Link umbenennen aus 4 Geben Sie den neuen Namen in das Feld URL Name ein 5 Klicken Sie auf OK Entfernen von Weblinks 1 W hlen Sie einen Link im Weblinks Pod aus 2 Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen 3 W hlen Sie im Popupmen die Option Auswahl entfernen aus Erstellen von Hinweisen in einem Meeting Veranstalter und Moderatoren verwenden einen Hinweis Pod um Hinweise zu erstellen die alle Teilnehmer sehen k nnen Er wird w hrend des gesamten Meetings im Hinweis Pod angezeigt bzw so lange bis ein Moderator den Hinweis ndert oder einen anderen Hinweis einblendet Der Veranstalter kann den Hinweis Pod ausblenden oder ein anderes Raumlayout aufrufen in dem der Hinweis Pod nicht enthalten ist Ein Meeting das mit der Standardmeetingvorlage neu erstellt wird enth lt drei Layouts Jedes Layout enth lt eine Instanz desselben Hinweis Pods Wenn Sie eine Nachricht in den Hinweis Pod eines Layouts eingeben wird dieser Text in allen drei Layo
403. nn Ihnen andere Meeting oder Schulungsteilnehmer mitteilen dass Ihre Stimme zu laut oder zu leise ist Anhalten von Video bertragungen Wenn die Video bertragung unterbrochen wird verbleibt das letzte Bild das Ihre Kamera bertragen hat als Standbild im Pod Kamera und Ton Klicken Sie im Pod Kamera und Ton auf die Schaltfl che zur Unterbrechung der Kamera bertragung M Klicken Sie noch einmal auf die Schaltfl che um die Video bertragung fortzusetzen Anhalten von Audio und Video bertragungen Klicken Sie im Pod Kamera und Ton auf Kamera und Ton stoppen Gemeinsames Zuweisen von Kamera und Audioberechtigungen Zu Beginn von Meetings oder Schulungen k nnen nur Veranstalter und Moderatoren Stimme ber VoIP und Bild bertragen Veranstalter k nnen Teilnehmern Ton und Kameraberechtigungen zuweisen indem sie ihnen erweiterte Berechtigungen gew hren Hier einige Tipps f r die Gew hrung von Kamera und Audioberechtigungen e Teilnehmern mit Kamera und Audioberechtigung werden im Pod Kamera und Ton die VoIP Symbolleiste und die Steuerelemente angezeigt e Wenn Kamera und Audioberechtigungen gew hrt wurden kann der Teilnehmer seine Kamera starten In diesem Fall wird auch das Mikrofon standardm ig eingeschaltet bis der Veranstalter den Tonmodus ber die VoIP Symbolleiste auf Ton ein ein Redner einstellt Wenn der Tonmodus auf Ton aus eingestellt ist werden d
404. nn dies der gew nschte Ordner ist fahren Sie mit Schritt 5 fort 4 Greifen Sie auf einen Vorlagenordner zu und markieren Sie ihn z B den Ordner Gemeinsame Vorlagen 5 Klicken Sie am unteren Rand der Spalte auf Verschieben Ihr Meetingraum befindet sich nun im ausgew hlten Vorlagenordner Die Vorlage wird im betreffenden Ordner der Liste hinzugef gt Wenn Sie mit dem Assistenten Neues Meeting ein Meeting erstellen k nnen Sie auf die neu erstellte Vorlage im Men Vorlage ausw hlen zugreifen Sie k nnen diesen Raum wie jeden anderen an Ihre Anforderungen anpassen Auf ein fertig erstelltes Meeting kann keine neue Vorlage angewendet werden Stattdessen m ssen Sie mithilfe der neuen Vorlage ein neues Meeting erstellen Er ffnen von Meetings Wenn Sie der Veranstalter sind starten Sie ein Meeting einfach indem Sie sich beim Meetingraum anmelden und dann andere Personen per E Mail oder Instant Messaging bitten sich ebenfalls dort anzumelden Meetings k nnen spontan er ffnet oder vorher geplant werden Nachdem Sie den Meetingraum betreten haben k nnen Sie verschiedene Aufgaben ausf hren um das Meeting f r die Teilnehmer einzurichten z B Informationen zur Telefonkonferenz angeben Anfragen zur Teilnahme am Meeting genehmigen oder ablehnen Pods neu anordnen und Hinweise eingeben Verwandte Themen Unterbrechen oder Beenden von Meetings auf Seite 19 Erstellen und Verwenden von Audioprofilen
405. nplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie im Bereich Absolvierungsvoraussetzungen auf Bearbeiten 3 W hlen Sie f r jedes Element das Sie als erforderlich festlegen m chten im betreffenden Popupmen die Option Erforderlich aus 4 Wenn Sie alle gew nschten Absolvierungsvoraussetzungen festgelegt haben klicken Sie auf Speichern VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 105 Adobe Acrobat Connect Pro Training Verwalten von Studienplanteilnehmern In Acrobat Connect Pro Central k nnen Sie Kursteilnehmer anzeigen und Studienpl nen hinzuf gen sowie ihre Zugriffsberechtigungen einstellen Verwandte Themen Informationen zu Benachrichtigungen und Erinnerungen auf Seite 87 Bearbeiten von Studienpl nen auf Seite 99 Anzeigen von Kursteilnehmern und Hinzuf gen zu Studienpl nen 1 4 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen Klicken Sie auf Kursteilnehmer verwalten Wenn Sie Kursteilnehmer
406. nstalter und Moderatoren und berechtigte Teilnehmer nutzen den Freigabe Pod um Teilnehmern bestimmte Materialien zu zeigen zum Beispiel e Ausgew hlte Elemente des Computerbildschirms wie ein oder mehrere ge ffnete Fenster oder Anwendungen oder den ganzen Desktop Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ihren Bildschirm freigeben auf Seite 30 Ein Dokument beispielsweise eine Pr sentation eine PDF Datei eine FLV Datei eine JPEG Datei oder eine Datei in einem anderen Format Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Freigeben von Dokumenten oder PDF auf Seite 34 Ein Whiteboard mit verschiedenen Schreib und Zeichenwerkzeugen Sie k nnen ein einzelnes Whiteboard oder ein Whiteboard Overlay freigeben die ber anderen freigegebenen Materialien angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Whiteboards auf Seite 37 Im Freigabe Pod enthaltene Dokumente au er PDF k nnen von Teilnehmern zwar angezeigt nicht jedoch heruntergeladen werden Damit Teilnehmer Dokumente au er PDFs herunterladen k nnen muss der Veranstalter oder Moderator die Dokumente in den Dateifreigabe Pod laden Wenn Sie Material im Freigabe Pod freigeben k nnen die Teilnehmer Ihre Zeigerbewegungen im Fenster des Freigabe Pods verfolgen Alle Aktivit ten in dem freigegebenen Fenster der Anwendung oder dem Dokument sind f r die Teilnehmer sichtbar Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods
407. nstaltungen auf Seite 132 ndern von vorhandenen Veranstaltungen Bevor eine Veranstaltung stattfindet k nnen Sie den Anfangstermin und die Berechtigungen der Teilnehmer ndern oder andere nderungen vornehmen berpr fen Sie die Liste Aktuelle Teilnehmer regelm ig darauf ob Sie ber ausreichend Lizenzen f r die aufgef hrten Teilnehmer verf gen und die Teilnehmer ggf die erforderlichen Kriterien erf llen berpr fen Sie zudem die aktuellen Registrierungsberichte mit Informationen zu Teilnehmern und eingeladenen Personen Wenn Sie zum Identifizieren potenzieller Teilnehmer Fragen ausgew hlt oder angepasst haben k nnen Sie auch die Antworten auf diese Fragen einsehen Verwandte Themen Anzeigen von Informationen zu einer Veranstaltung auf Seite 148 Bew hrte Verfahren bei Veranstaltungen auf Seite 132 Informieren der Benutzer ber eine nderung Wenn Sie vorhandene Veranstaltungen ndern indem Sie beispielsweise einen neuen Anfangstermin eingeben k nnen Sie Benutzer einfach ber E Mail dar ber informieren 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Rufen Sie den gew nschten Ordner auf 3 Klicken Sie auf den Namen der zu ndernden Veranstaltung 4 Wenn Aktualisierungen gesendet werden m ssen ffnen Sie die Seite E Mail Optionen und aktivieren Sie die Option Erinnerung anzeigen VI Klicken Sie auf Speichern 6 ffnen Sie
408. ntral Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Einladungen 5 W hlen Sie im Popupmen An die Gruppe der einzuladenden Personen aus Alle Veranstalter Moderatoren und Teilnehmer Nur Veranstalter Nur Moderatoren oder Nur Teilnehmer e Bearbeiten Sie den Betreff und die Nachricht wie gew nscht 7 Um ein Outlook Kalenderereignis an die E Mail anzuh ngen aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Option Microsoft Outlook Kalenderereignis iCal an E Mail Nachricht anh ngen Andernfalls lassen Sie das Kontrollk stchen deaktiviert 8 Klicken Sie auf Senden Senden von Einladungen f r ein Meeting ohne Beschr nkungen 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Einladungen 5 F hren Sie je nach Bedarf einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf E Mail Einladungen senden um automatisch eine neue leere Nachricht in Ihrer E Mail Anwendung anzuzeigen Erstellen Sie manuell
409. nutzernamen bzw E Mail Adressen werden nicht als Fehler gemeldet Nehmen Sie alle erforderlichen nderungen vor und importieren Sie die Datei erneut F hren Sie hierzu die beschriebenen Schritte erneut aus Importieren von Benutzern aus einer nicht UTF 8 kodierten CSV Datei Sie k nnen Benutzer aus einer CSV Datei importieren die nicht UTF 8 kodiert ist Wenn Sie eine nicht mit UTF 8 kodierte Datei importieren h ngen Sie den entsprechenden Kodierungsparameter an die Import URL an 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen und anschlie end auf Importieren 3 berpr fen Sie die URL in der Adresszeile des Browsers Sie sollte der Adresse http lt Connect Server gt admin administration user import entsprechen 4 Klicken Sie auf das Ende der URL in der Adresszeile des Browsers und f gen Sie tencoding lt encode gt an die Adresse an Sie sollte der Adresse http lt Connect Server gt admin administration user import encoding lt encode gt entsprechen Spezifische Beispiele sind e http lt Connect Server gt admin administration user import encodingssjis e http lt Connect Server gt admin administration user import encoding euc_kr 5 Dr cken Sie nach der Bearbeitung der URL die Eingabetaste 6 Klicken Sie auf Neue Benutzer erstellen 7 W hlen Sie unter Zu importierende Datei ausw hlen die CSV Datei a
410. o gt Berichte Administration gt Konto gt Administrations bersicht Bei aktivierter Option Berichte zur Systemauslastung anzeigen k nnen Administratoren mit eingeschr nkten Rechten im Berichtsassistent Berichte zur Systemauslastung anzeigen Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Berichte Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichten in Connect Pro Central auf Seite 226 Richtlinieneinhaltung und Kontrolle Erlaubt begrenzten Administratoren den Zugriff auf die Registerkarte Administration gt Richtlinieneinhaltung und Kontrolle um sicherzustellen dass das Konto beh rdlichen Vorgaben f r Datenschutz Kommunikation und Archivierung entspricht Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Berechtigungen Erlaubt es begrenzten Administratoren Berechtigungen f r Materialien in den Bibliotheken f r Materialien Schulungen Meetings Seminarr ume und Veranstaltungsverwaltung von Connect Pro Central einzustellen W hlen Sie in der Bibliothek die Option Berechtigungen festlegen Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen f r Materialdateien und ordner auf Seite 224 6 Klicken Sie auf Auf Standard zur cksetzen um die Standardberechtigungen f r begrenzte Administratoren wiederherzustellen Anzeigen und Bearbeiten von Kontoin
411. o Training Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von virtuellen Klassenzimmern und auf die m glichen Aktionen in den entsprechenden R umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Erstellen von Kursen auf Seite 84 Erstellen von Studienpl nen auf Seite 92 Erstellen eines virtuellen Schulungsraums auf Seite 106 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Zugriff auf die Schulungsbibliothek Alle Acrobat Connect Training Kurse und Studienpl ne sind in einer Ordnerstruktur in der so genannten Schulungsbibliothek enthalten und werden hier verwaltet Sie greifen auf die Schulungsbibliothek zu indem Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung klicken Bei der Navigation in der Bibliothek werden die Namen der Ordner als Navigationslinks im oberen Bereich des Browserfensters angezeigt Wenn Sie Kurse und Studienpl ne erstellen m chten m ssen Sie Schulungsverwalter sein Zur Verwaltung eines Schulungsordners m ssen Sie zwar kein Schulungsverwalter sein Sie m ssen aber f r diesen Ordner in der Schulungsbibliothek ber Verwaltungsberechtigungen verf gen Verwandte Themen Arbeit mit Bi
412. obat Connect Pro Administrator muss diese Funktion aktivieren damit Sie die Namen in der Liste der eingeladenen Personen sehen k nnen 1 Er ffnen Sie ein Meeting 2 Klicken Sie auf Eingeladene Personen kontaktieren 3 3 W hlen Sie im Pod Eingeladene Personen kontaktieren eine eingeladene Person aus der Liste aus und w hlen Sie mit Strg Klick oder Umschalt Klick mehrere eingeladene Personen oder alle aus 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf IM Geben Sie im Pod Chat mit eingeladenen Personen die Nachricht ein klicken Sie auf w hlen Sie Meeting URL einf gen und klicken Sie auf Senden e e Klicken Sie auf E Mail Klicken Sie auf E Mail erstellen W hlen Sie in Ihrem Standard E Mail Programm die gew nschte Betreffzeile oder Nachricht und klicken Sie auf Senden 5 Um die Pods Eingeladene Personen und Chat mit eingeladenen Personen zu schlie en klicken Sie auf Liste der eingeladenen Personen ausblenden A VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 17 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Meeting Veranstalter k nnen im Acrobat Connect Pro Meetingraum Teilnehmer zu einem Meeting einladen 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e W hlen Sie in der Men leiste Meeting gt Zugriff und Zutritt verwalten gt Teilnehmer einladen e Klicken Sie im Teilne
413. och immer auch andere ausgew hlte E Mail Nachrichten entsprechend anpassen Sie k nnen auch den Text der Einladung ndern und dann weitere Personen einladen Es wird dann der neue Text verwendet e Das Registrierungsformular mit der zugeh rigen URL ist verf gbar sodass potenzielle Teilnehmer sich f r die Veranstaltung registrieren k nnen 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zu der gew nschten Veranstaltung und klicken Sie in der Liste aufihren Namen Die Seite Veranstaltungsinformationen wird angezeigt Neben Status wird die folgenden Meldung angezeigt Diese Veranstaltung wurde auf Ihrer Site nicht ver ffentlicht und zur Verf gung gestellt E Mails wurden nicht gesendet 3 Klicken Sie auf Ver ffentlichen Die folgende Best tigungsmeldung wird eingeblendet Beim Ver ffentlichen dieser Veranstaltung werden E Mails gem den ausgew hlten E Mail Optionen gesendet 4 Klicken Sie erneut auf Ver ffentlichen Die Seite Veranstaltungsinformationen wird mit der folgenden Statusmeldung angezeigt Diese Veranstaltung wurde ver ffentlicht E Mail Optionen sind aktiv Die Schaltfl chen zum Ver ffentlichen wird ausgeblendet VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 137 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Verwandte Themen Senden von Einladungen zu Veranstaltungen auf Seite 145 Bew hrte Verfahren bei Vera
414. odell f r Meetings den Meetingraum jederzeit nach der Erstellung des Meetings betreten auch wenn Sie das Anfangsdatum auf einen k nftigen Zeitpunkt verlegen Wenn Sie sich bei einem Meetingraum angemeldet haben k nnen Sie verhindern dass Teilnehmer den Raum au erhalb von Meetings betreten Dauer Die L nge des Meetings in Stunden und Minuten Sprache Die prim re Sprache die im Meetingraum verwendet wird Hinweis Wenn Sie ein Meeting in einer bestimmten Sprache erstellen und diese sp ter ber die Seite Informationen bearbeiten ndern behalten die Pods im Meetingraum die urspr ngliche Sprache bei Am besten ist es die gew nschte Sprache beim Erstellen eines Meetings einzustellen und beizubehalten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 25 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Zugriff Es stehen drei Optionen zur Auswahl e Nur registrierte Benutzer haben Zugang zum Raum Gastzugriff gesperrt Diese Option erlaubt es registrierten Benutzern und Teilnehmern den Raum mit ihrem Benutzernamen und Kennwort zu betreten Der Zugriff f r G ste wird verweigert e Nur registrierte Benutzer und genehmigte G ste d rfen den Raum betreten Mit dieser Option ist der Meetingraum nur f r diejenigen Personen zug nglich die als registrierte Benutzer eingeladen oder vom Veranstalter als Gast f r den Meetingraum genehmigt wurden Registrierte Benutzer m ssen ihren Benutzernamen und ihr Kennwort angeben um den Meetingraum zu betreten Geneh
415. on Berichten zu virtuellen Klassenzimmern Berichte zu virtuellen Klassenzimmern bieten Detailinformationen zur Verwendung virtuelle Schulungsr ume im zeitlichen Verlauf Mithilfe von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern k nnen Sie die Namen der Teilnehmer im Schulungsraum anzeigen sowie deren Einschreibungsdatum als auch ihren Abschlussstatus Mithilfe des Teilnahmeberichts f r virtuelle Schulungsr ume k nnen Sie Daten zu einer bestimmten Sitzung in einem virtuellen Schulungsraum anzeigen Sie k nnen Detailinformationen wie die Sitzungsdauer die Gesamtzahl der Teilnehmer deren Namen sowie die Anzahl der Zu und Abg nge von Teilnehmern anzeigen Die Informationen in diesem Bericht helfen Ihnen dabei zu ermitteln ob die richtigen Personen an einer Sitzung teilgenommen haben und wie lange sie im Raum geblieben sind Dar ber hinaus k nnen Sie auch verschiedene Sitzungen miteinander vergleichen Angenommen derselbe Schulungskurs wird beispielsweise zu zwei unterschiedlichen Zeiten im selben virtuellen Schulungsraum angeboten Durch das Ausf hren eines Sitzungsberichts f r jede der beiden Zeiten k nnen Sie ermitteln welcher st rker frequentiert war VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 236 Administration von Acrobat Connect Pro Erstellen von Berichten zu virtuellen Klassenzimmern 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an und klicken Sie auf Berichte 2 Klicken Sie auf Virtueller Schulungsraum 3 W hlen Sie im Men
416. on Schulungen mit Acrobat Connect Pro 2222eeseeeeeseeneeeeneeeeseeeesseeesneeeeseeeeseeeessenn 119 Teilnehmen an Schulungssitzungen und Meetings 222eeseeeeseeeeeeessneenessnneenessseneesessneeeesssnnenenen 125 Kapitel 4 Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen Informationen zu Adobe Acrobat Connect Pro Veranstaltungen 22e seseseeneeeeneeeeeneeeeneeeeneeneessen essen 129 Erstellen und Bearbeiten von Veranstaltungen 22eeseeeeeeeeeeesseeeeeseneeeeessseeeeesssseeessssseeenesssennne 133 Verwalten von Veranstalt ngen aaa se DR ie 148 Teilnehmen an Connect Pro kvenes ss nern 150 Kapitel 5 Audio und Videokonferenzen Audiok nferenzoptionen steuerte teen N a E A EO 152 verwenden von Universal Voice sarreren harat T e EEEE A A OEA AAA SATTOR 153 Verwenden integrierter Adapter ohne Universal Voice s sususususosesosesesesosesesereresorerosororreorosreeneseo 156 Pod kamera Nd TONS acc ee en ea ne Re ee one 160 Kapitel 6 Verwalten von Materialien Arbeit mit Bibliotheksdateien und ordnern c cceeeeeeeeeeneunenneenennenee nee ee seen eeneeeeeeereeteeetereneen 167 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek cccccccee een sn sun eeneeneeeeteereereeeneeeneen 170 Anzeigen von D tenz Ma teralien ei 176 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 iv Inhalt Kapitel 7 Administration von Acrobat Connect Pro Erste Schritte bei der Administration von Benutzerkonten 22222sseeeeeeeseeeesessneeseessn
417. op erm glicht es Ihnen autorisierte Inhalte freizugeben die sich auf Ihrem Desktop befinden Wenn mehrere Bildschirme an Ihren Computer angeschlossen sind wird f r jeden Bildschirm ein Desktop angezeigt W hlen Sie den freizugebenden Desktop aus e W hlen Sie Fenster aus um ein oder mehrere autorisierte Fenster freizugeben die auf Ihrem Computer ge ffnet sind und deren Anwendungen lokal ausgef hrt werden W hlen Sie die freizugebenden Fenster aus e W hlen Sie Anwendungen aus um eine autorisierte und lokal ausgef hrt Anwendung sowie alle auf dem Computer ge ffneten zugeh rigen Fenster freizugeben W hlen Sie die freizugebenden Anwendungen aus c 4 Klicken Sie im unteren Bereich des Fensters Bildschirmfreigabe starten auf die Schaltfl che Freigabe um die Freigabe zu starten Freigeben des Bildschirm Teilnehmer 1 Um den Bildschirm freizugeben bitten Sie den Veranstalter Ihren Namen im Teilnehmerlisten Pod auszuw hlen und auf Bildschirmfreigabe anfordern 2 Eine Warnmeldung wird angezeigt Desktopfreigabe starten Klicken Sie auf Starten 3 F hren Sie im Fenster Bildschirmfreigabe starten einen der folgenden Schritte aus e W hlen Sie Desktop oder Sichere Desktopfreigabe um das auf Ihrem Desktop befindliche Material freizugeben Die Option Sichere Desktop Freigabe wird nur angezeigt wenn der Kontoadministrator die Freigabe auf bestimmte Anwen
418. orherigen Genehmigung gew hlt haben m ssen Sie Lernende verwalten und Genehmigungen erteilen wenn diese Elemente des Katalogs anzeigen m chten Mithilfe einer vorherigen obligatorischen Genehmigungserteilung k nnen Sie und andere Schulungsverwalter Genehmigungen nach Bedarf vergeben und die Anzahl der Lernenden beschr nken die gleichzeitig auf einen Kurs einen Studienplan oder einen virtuellen Schulungsraum zugreifen k nnen 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Wenn Sie die Option gew hlt haben bei der Sie nach einer Anforderung einer Genehmigung f r einen Kurs einen Studienplan oder einen virtuellen Schulungsraum aus dem Schulungskatalog per E Mail benachrichtigt werden klicken Sie in der E Mail auf den Link e Wenn Sie die Benachrichtigung per E Mail nicht gew hlt haben klicken Sie auf die Registerkarte Schulung greifen auf den Kurs den Studienplan oder den virtuellen Schulungsraum zu f r den bzw das Sie Lernenden die Genehmigung erteilen m chten und klicken dann auf den Kurs den Studienplan oder den virtuellen Schulungsraum 2 Klicken Sie auf Kursteilnehmer verwalten 3 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Kursteilnehmer f r eine Person mit dem Status Genehmigung wurde noch nicht erteilt 4 Klicken Sie auf Berechtigung und w hlen Sie die Option Eingeschrieben Sie k nnen die Berechtigung f r Lernende auch auf Verweigert oder Genehmigung wurde noch nicht ertei
419. owserfenster exportieren Dazu klicken Sie auf der linken Seite oberhalb der Anzeige auf Druckbare Version 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung Navigieren Sie zum Kurs Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses Klicken Sie auf den Link Berichte W hlen Sie einen Berichttyp Nach Folien Nach Benutzern Nach Fragen oder Nach Antworten A aa A w N F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf Berichtdaten herunterladen e Klicken Sie auf Druckbare Version Verwandte Themen Anzeigen von Kursberichten auf Seite 113 Anzeigen und Verwalten von Studienplanberichten Sie k nnen Berichte mit bersichten statistischen Informationen und Statusinformationen zu einem Studienplan anzeigen Dabei k nnen Sie Daten f r den gesamten Studienplan f r einzelne Benutzer oder f r einzelne Elemente anzeigen Kurs und Studienplanberichte haben Gemeinsamkeiten da ein Studienplan lediglich einen Link zu einem Kurs darstellt Material und Kursberichte unterscheiden sich dagegen da ein Kurs mit einer bestimmten Version des Materials verkn pft ist Studienplanberichte zeigen nicht die spezifische Version des Studienplans an den ein Teilnehmer abgeschlossen hat Hinweis Beim Upgrade von Acrobat Connect 6 auf Acrobat Connect 7 werden bestehende Schulungsmaterialien migriert Allerdings werden die Daten die in der erweitert
420. pe in der Liste Um nach Gruppen zusammengefasste Informationen zu erhalten verwenden Sie die Option Gruppenbericht wenn verf gbar so zum Beispiel bei den Einzel und Benutzerberichten e Die Standardsortierreihenfolge f r alle Berichte die Benutzernamen enthalten ist nach Nachname e Sie k nnen Spalteninformationen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken mit Ausnahme der berschrift der Spalte Gruppe e Spalten berschriften lassen sich dynamisch hinzuf gen und entfernen indem Sie im Bericht Assistenten Felder ausw hlen aktivieren bzw deaktivieren Hinweis Wenn Sie von Adobe Connect Enterprise Server 6 auf Acrobat Connect Pro Server 7 aktualisiert haben werden vorhandene Schulungsmaterialien auf den neuen Server migriert Der Berichtsassistent von Acrobat Connect Pro Server 7 unterst tzt jedoch neue Datenfelder die von den alten Schulungsmaterialien nicht verwendet werden Die neuen Datenfelder werden leer angezeigt Dar ber hinaus k nnen die Definitionen einiger Felder in den neuen Berichten leicht von den Feldern abweichen die in den alten Berichten enthalten waren So umfasst beispielsweise in den neuen Berichten das Feld Eingeschrieben alle eingeschriebenen Benutzer aber in den alten Berichten ber cksichtigte es nur aktive eingeschriebene Benutzer Detailinformationen zu Berichtfeldern finden Sie in den Beschreibungen der einzelnen Berichte
421. pl nen auf Seite 92 Anzeigen von Informationen zu einem virtuellen Schulungsraum Sie k nnen die Informationen ber einen virtuellen Schulungsraum von der Seite Informationen zu virtuellen Klassenzimmern anzeigen lassen Diese Seite erscheint durch Klicken auf den Namen des virtuellen Schulungsraums in der Schulungsordner Liste Auf dieser Seite k nnen Sie die Informationen zu einem bestimmten virtuellen Schulungsraum anzeigen oder bearbeiten etwa Namen Beschreibung URL Zugriffsdetails und Telefonie Informationen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 108 Adobe Acrobat Connect Pro Training 2 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem sich der virtuelle Schulungsraum befindet 3 W hlen Sie den Namen eines virtuellen Schulungsraums Vorlagen zu virtuellen Klassenzimmern Wenn die Meeting und Schulungsfunktionen installiert sind wird im Bibliothekordner Gemeinsame Schulung ein Ordner mit Vorlagen f r virtuelle Schulungsr ume installiert Detaillierte Informationen zu Vorlagen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Meetingraumvorlagen auf Seite 12 Anwenden einer Vorlage auf einen neuen virtuellen Schulungsraum Wenn Sie einen neuen virtuellen Schulungsraum erstellen w hlen Sie eine Vorlage aus dem Men Vorlage ausw hlen aus das Sie auf der Seite Informationen zu virtuellen Schulungsr umen
422. ppen auf Seite 216 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 215 Administration von Acrobat Connect Pro Anzeigen von Gruppeninformationen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie den Namen der Gruppe aus und klicken Sie unten in der Liste auf Informationen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen der Gruppe in das Textfeld Suchen ein um den Namen in der Liste zu finden 4 Klicken Sie auf Gruppenmitglieder anzeigen Verwandte Themen ndern der Namen oder Beschreibungen von Gruppen auf Seite 215 Hinzuf gen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern auf Seite 215 ndern der Namen oder Beschreibungen von Gruppen Administratoren k nnen den Namen und die Beschreibung aller Gruppe bearbeiten auch der integrierten Gruppen Adobe r t jedoch davon ab 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie den Namen der Gruppe und klicken Sie unten in der Liste auf Informationen Klicken Sie gegebenenfalls auf Suchen und geben Sie den Namen der Gruppe in das Textfeld Suchen ein 4 Klicken Sie auf den Link Informationen bearbeiten 5 Bearbeiten Sie die Felder die Sie ndern m chten 6 Klicken Sie auf Speichern Hinzuf gen oder
423. r den jeweiligen Ordner verf gen e Material und Materialordner anzeigen e Material ver ffentlichen und aktualisieren e E Mails mit Links senden die eine Benachrichtigung an den Autor senden sobald der Empf nger auf den Link klickt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 222 Administration von Acrobat Connect Pro Schulungsverwaltergruppe Mitglieder der Schulungsverwaltergruppe sind f r die Verwaltung und Koordination von Schulungen zust ndig Wenn Sie dieser Gruppe einen Benutzer hinzuf gen erstellt Acrobat Connect Pro im Benutzerordner der Schulungsbibliothek einen Ordner f r diesen Benutzer Die Verkn pfung Meine Schulung verweist auf diesen Ordner Standardm ig k nnen Schulungsverwalter nur ihren eigenen Ordner im Ordner Benutzerschulung verwalten Schulungsverwalter k nnen die folgenden Aufgaben ausf hren e eigenen Ordner in der Schulungsbibliothek verwalten alle Dateiverwaltungsfunktionen ausf hren Kurse und Studienpl ne erstellen und verwalten Benutzer einschreiben Benachrichtigungen an Schulungsteilnehmer senden und Erinnerungen einrichten e auf Ordner in der Materialbibliothek zugreifen e Schulungsberichte f r die Kurse und Studienpl ne anzeigen die der Schulungsverwalter erstellt hat Veranstaltungsverwaltergruppe Mitglieder der Veranstaltungsverwaltergruppe k nnen Veranstaltungen erstellen und ihre eigenen Ordner in der Veranstaltungsbibliothek verwalten Wenn Sie dieser
424. r Identit tspr fung zu verlangen Wenn der Teilnehmer beispielsweise f r einen Wettbewerber arbeitet k nnen Sie den Zugriff verweigern Aktivieren Sie die Option Kampagnenprotokollierung um einen Bericht ber die Registrierungen nach Kampagnenquelle zu erstellen 5 Passen Sie die Registrierung an Bei der Entwicklung einer Registrierungsseite f r eine Veranstaltung haben Sie einigen Spielraum wie zum Beispiel die Verwenden von Multiple Choice Kurzantwort und Ja Nein Fragen Sie k nnen ferner die Reihenfolge der Fragen ndern und jederzeit Fragen l schen 6 W hlen Sie die Teilnehmer aus F r eine Veranstaltung an der nur registrierte Benutzer und genehmigte G ste teilnehmen k nnen Sie Benutzer und Gruppen als Teilnehmer oder Moderatoren Ihres Seminars ausw hlen Diese Benutzer k nnen sich unmittelbar an der Veranstaltung anmelden Nicht eingeladene Benutzer denen die URL des Veranstaltungsraums bekannt ist k nnen dagegen nur versuchen sich als Gast anzumelden In diesem Fall kann der Veranstalter den G sten jeweils separat den Zutritt genehmigen 7 E Mail Optionen Im letzten Schritt des Veranstaltungsassistenten senden Sie den Teilnehmern per E Mail Einladungen mit Datum Uhrzeit Dauer und URL der Veranstaltung Sie k nnen diese Einladungen w hrend der Erstellung der Veranstaltung oder zu einem sp teren Zeitpunkt senden Verwandte Themen ndern von vorhandenen Veranstaltungen auf Seite 137 Bew
425. r Liste Aktuelle Teilnehmer f r alle neuen teilnehmenden Benutzer oder Gruppen den zutreffenden Berechtigungstyp aus Teilnehmer Moderator Veranstalter oder Verweigert Entfernen von Meetingteilnehmern 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Teilnehmer bearbeiten 5 F hren Sie in der Liste Aktuelle Teilnehmer einen der folgenden Schritte aus um Benutzer oder Gruppen auszuw hlen e Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste Windows bzw Befehlstaste Macintosh oder Umschalttaste um mehrere Benutzer oder Gruppen auszuw hlen e Umin der Liste nach einem Namen zu suchen klicken Sie unten im Fenster auf Suchen geben Sie den Namen ein um ihn in der Liste anzuzeigen und w hlen Sie ihn dann aus 6 Klicken Sie auf Entfernen ndern der Meetingberechtigungen eines Teilnehmers 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings 2 Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist 3 Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen 4 Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Teilnehmer bearbeite
426. r Teilnehmern Mit dem Abstimmungs Pod k nnen Veranstalter Fragen oder Abstimmungen f r die Teilnehmer erstellen und die Ergebnisse anzeigen Nur Veranstalter k nnen Abstimmungen verwalten und steuern wie die Abstimmungen f r Meetingteilnehmer angezeigt werden Zudem k nnen Veranstalter Stimmen abgeben Abstimmungen sind n tzlich wenn Sie w hrend eines Meetings eine direkte R ckmeldung zum Pr sentierten bekommen m chten Sie k nnen Abstimmungen auch am Ende eines Meetings durchf hren um herauszufinden ob die Teilnehmer mit dem Meeting den Materialien und den Moderatoren zufrieden waren Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Chat und Fragen und Antworten in Meetings auf Seite 44 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 50 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Auffordern von Teilnehmern zur Stimmabgabe 1 Wenn der Abstimmungs Pod nicht angezeigt wird klicken Sie auf das Pods Men und w hlen Sie Abstimmung gt Neuer Abstimmungs Pod 2 Geben Sie eine Frage in den Abstimmungs Pod ein und klicken Sie auf Er
427. r erstellt haben k nnen Sie einen Verwalter f r ihn ausw hlen F r jeden Benutzer k nnen Sie immer nur einen Verwalter ausw hlen Wenn der erstellte Benutzer ein Verwalter ist k nnen Sie Teammitglieder zuweisen Der Verwalter kann mithilfe der Option Verwalterberichte auf der Registerkarte Home Berichtdaten f r Teammitglieder anzeigen Verwandte Themen Importieren von Benutzern und Gruppen aus CSV Dateien auf Seite 207 Erstellen von Benutzern 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 Klicken Sie unten in der Liste auf die Schaltfl che Neuer Benutzer 4 Geben Sie den Vor und Nachnamen sowie die E Mail Adresse ein F gen Sie ggf weitere Informationen hinzu z B Firmenname oder adresse 5 Geben Sie im Textfeld Neues Kennwort das neue Kennwort ein das Sie dem Benutzer per E Mail zusenden m chten Best tigen Sie dieses Kennwort durch eine weitere Eingabe im Feld Kennwortwiederholung Sofern der Benutzer ber eine E Mail Adresse verf gt lassen Sie die Option Kontoinformationen Benutzername und Kennwort per E Mail an neuen Benutzer senden aktiviert Deaktivieren Sie diese Option wenn der Benutzer kein E Mail Konto hat 6 Optional In Schritt 5 geben Sie ein Kennwort ein mit dem sich Benutzer zum ersten Mal anmelden k nnen Wenn Benutzer nach ihrer ersten Anmeldung ihr Kennwort
428. ral auf die Registerkarte Veranstaltungen 2 Navigieren Sie zur gew nschten Veranstaltung und w hlen Sie sie aus 3 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Teilnehmerverwaltung 4 Klicken Sie auf Registrierungsgruppen 5 W hlen Sie in der Liste M gliche Gruppen eine Gruppe aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Der ausgew hlte Gruppenname wird in der Liste Aktuelle Gruppenmiitglieder angezeigt Umwandeln von G sten in Standardbenutzer Als Administrator k nnen Sie vorhandene G ste in Standardbenutzer umwandeln Diese Unterscheidung kann wichtig sein da nur Standardbenutzer sich bei der Administrations Site von Connect Pro Central anmelden k nnen G ste dagegen nicht Au erdem werden die Standardbenutzer auf den Einschreibungs und Berechtigungslisten angezeigt 1 Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen W hlen Sie G ste verwalten W hlen Sie in der Liste Aktuelle G ste einen Gast aus U A WU N Klicken Sie auf In Benutzer umwandeln Wenn Sie einen Standardbenutzer in einen Gast umwandeln m chten w hlen Sie aus der Liste Aktuelle Benutzer einen Benutzer aus und klicken Sie auf In Gast umwandeln Hinzuf gen von Veranstaltungsteilnehmern mithilfe einer CSV Datei Wenn Sie eine CSV Datei Datei mit kommagetrennten Werten mit Namen und E Mail Adressen haben k nnen Sie dies
429. ranstaltung im Veranstaltungsassistenten einrichten m ssen Sie angeben auf welchem Material Meeting Kurs Studienplan virtuellem Schulungsraum oder Seminar die Veranstaltung basieren soll Die folgende Liste zeigt einige Beispiele e Wenn Sie eine Schulungsveranstaltung anhand eines Kurses oder Studienplans erstellen muss der Kurs bzw Studienplan in der Schulungsbibliothek vorhanden sein e Sollen Materialien als Veranstaltung pr sentiert werden m ssen sie bereits in der Materialbibliothek gespeichert sein e Wenn Sie Meetings oder Seminare als Veranstaltungen verwenden m chten m ssen sie in der Meeting bzw Seminarbibliothek enthalten sein 3 Festlegen von Veranstaltungsberechtigungen Berechtigungen sind wichtig da sie festlegen wer an Veranstaltungen teilnehmen und diese anzeigen und verwalten kann Teilnahmeberechtigungen legen die Rollen und Funktionen der Teilnehmer fest Der Veranstaltungsverwalter weist die Rollen der Teilnehmer beim Einrichten der Veranstaltung zu Hinweis Die Rollen der Teilnehmer werden in der Spalte Rolle in der Liste Meine geplanten Veranstaltungen in Manager angezeigt Teilnehmer k nnen die folgenden Rollen einnehmen und ber die folgenden Berechtigungen verf gen Eingeladen Personen denen eine Einladung zu der Veranstaltung gesendet wurde und die sich f r die Veranstaltung registrieren k nnen Verweigert Eine Person die sich zwar registriert hat der der Veranstalter jedo
430. rchf hren neue Benutzer erstellen Informationen ber bestehende Benutzer ndern Benutzer l schen nicht von Schulungsverwaltern erstellte Gruppen l schen oder Benutzer Systemgruppen zuweisen Verwandte Themen Verwalten von Studienplanteilnehmern auf Seite 105 Verwalten von Benutzern und Gruppen auf Seite 212 Erstellen neuer Schulungsgruppen Sie k nnen Schulungsgruppen nicht denselben Namen wie Systemgruppen oder Administrationsgruppen geben 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen Klicken Sie auf Neue Gruppe Geben Sie einen Namen f r die neue Gruppe ein Optional Geben Sie eine Gruppenbeschreibung ein O aa A A w N Klicken Sie auf Weiter VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 81 Adobe Acrobat Connect Pro Training 7 W hlen Sie in der Liste M gliche Gruppenmitglieder einen Benutzer oder eine Gruppe aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Sie k nnen auch auf Suchen klicken um einen nicht aufgef hrten Benutzer oder eine Gruppe zu suchen Beim Hinzuf gen von Benutzern und Gruppen wird die Liste Aktuelle Gruppenmitglieder auf der rechten Seite entsprechend aktualisiert 8 Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Fertig stellen Hinzuf gen von Lernenden zu vorhandenen Schulungsgruppen 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Klic
431. rd auch die Nummerierung der R ume zur ckgesetzt Hinweis Um den Arbeitsgruppen Pod auszublenden klicken Sie auf Arbeitsgruppen Konfiguration ausblenden 3 Starten einer Arbeitsgruppensitzung Nachdem Sie die Arbeitsr ume erstellt und den R umen die Teilnehmer zugewiesen haben starten Sie die Arbeitsgruppensitzung Wenn Sie ein Meeting bzw eine Schulungssitzung aufzeichnen und Teilnehmer auf Arbeitsr ume aufteilen wird die Aufzeichnung fortgesetzt jedoch nur f r den Hauptraum Wenn Teilnehmer z B f nf Minuten in Arbeitsr umen verbringen wird der Hauptraum f nf Minuten lang ohne Aktivit t aufgezeichnet Nachdem alle Arbeitsr ume geschlossen wurden und alle Teilnehmer in den Hauptraum zur ckgekehrt sind werden alle Aktivit ten im Hauptraum wieder aufgezeichnet Sie k nnen die Aufzeichnung so bearbeiten dass Benutzer keinen leeren Hauptraum sehen Informationen dazu finden Sie unter Bearbeiten eines aufgezeichneten Meetings oder einer virtuellen Klassenzimmersitzung auf Seite 63 Hinweis Wenn Sie die Compliance und Kontrolleinstellungen verwenden um das Aufzeichnen aller Meetings zu erzwingen sollten Sie bedenken dass die Aktivit ten in den Arbeitsr umen beim Aufzeichnen von Meetings nicht ber cksichtigt werden Wenn es f r Ihre Organisation erforderlich ist dass alle Online Gespr che und Aktivit ten aufgezeichnet werden k nnen Sie mithilfe der Compliance und Kontrolleinstellungen die Verwenden von
432. ren von Acrobat Connect Pro k nnen Pod Audio und Video Einstellungen an die Standards f r die Unternehmensf hrung anpassen Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Testen der Audioger te und Konfigurieren der Einstellungen 1 W hlen Sie Meeting gt Eigene Einstellungen verwalten gt Assistent f r die Audio Einrichtung 2 Klicken Sie auf Weiter 3 Klicken Sie auf der Seite Audio Ausgabe auf Testen Ein Audiobeispiel wird von Ihren Lautsprechern oder dem Kopfh rer abgespielt Wenn Sie das Audiobeispiel nicht h ren konnten klicken Sie auf Hilfe um weitere Informationen aufzurufen 4 Klicken Sie auf Weiter 5 W hlen Sie auf der Seite Mikrofon ausw hlen den Typ Ihres Mikrofons im Popupmen aus 6 Klicken Sie auf Weiter 7 Klicken Sie auf der Seite Mikrofon testen auf Aufzeichnen um Ihr Mikrofon zu testen Wenn Sie in einem Dialogfeld nach Zugriff auf Kamera und Mikrofon gefragt werden klicken Sie auf Zulassen Klicken Sie auf Weiter 00 9 Die Seite Ger uschpegel einstellen berspringen Die Stilleerkennung ist nur verf gbar wenn der Kontoadministrator diese Funktion aktiviert hat VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 161 Audio und Videokonferenzen 10 Klicken Sie auf Weiter und anschlie end auf Fertigstellen Erweiter
433. richte ber die Dateien im jeweiligen Ordner anzeigen Berechtigungen f r Dateien Ordner festlegen und neue Ordner erstellen Sie k nnen jedoch nicht in diesem Ordner ver ffentlichen Verweigert Benutzer oder Gruppen denen der Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner verweigert wurde k nnen die Datei oder den Ordner weder anzeigen noch verwalten und auch keine Materialien darin ver ffentlichen Ver ffentlichen Benutzer und Gruppen mit Ver ffentlichungsberechtigung f r einen Ordner oder eine Pr sentation k nnen Pr sentationen ver ffentlichen aktualisieren und anzeigen sowie Berichte f r Dateien in diesem Ordner anzeigen Die Benutzer m ssen neben der Ver ffentlichungsberechtigung auch Mitglieder der integrierten Autorengruppe sein um Materialien in diesem Ordner ver ffentlichen zu k nnen Anzeigen Benutzer und Gruppen mit Anzeigeberechtigung f r einen Ordner oder eine Datei k nnen die Materialien in diesem Ordner bzw die betreffende Datei anzeigen 225 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Administration von Acrobat Connect Pro Aktuelle Berechtigungen f r OSHA Training amp Harry Verwalten harry yahoo com amp Andi ahin A Users Alle Erlaubnisse davids gruppe Serrano Team ahin ankur anu Verweigert Anzeigen Ver ffentlichen Z gt Verwalten Hinzuf gen Q Suchen Berechtigungen Entfernen Aktuelle Berechtigungseinstellungen A Ausgew hlter Name B Klicken Sie auf diese Schalt
434. rmationen bearbeiten 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Um die Standardsprache zu ndern w hlen Sie im Popupmen Standardsprache eine Sprache aus e Zum ndern der Standardzeitzone w hlen Sie im Popupmen Standardzeitzone eine Zeitzone aus e Zum ndern der Regel f r registrierte Veranstaltungsteilnehmer w hlen Sie eine Option im Popupmen Benutzerrichtlinien f r Veranstaltungen aus e Zum ndern von Kontaktinformationen geben Sie in die Textfelder unter Prim re Kontaktperson einen Vor und Nachnamen sowie eine E Mail Adresse ein 5 Klicken Sie auf Speichern VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 187 Administration von Acrobat Connect Pro Preismodelle Das Preismodell legt fest wie das Unternehmen f r die Nutzung zahlt und ist mit den Kontingenten und Nutzungsinformationen verkn pft die unter Systemfunktionen angezeigt werden F r Schulungen und Meetings gibt es unterschiedliche Modelle F r Schulungen existiert folgendes Preismodell Gleichzeitige Kursteilnehmer Dieses Modell begrenzt die Anzahl der Kursteilnehmer die gleichzeitig in allen Kursen und Studienpl nen aktiv sein k nnen Es gibt zwei Preismodelle f r Meetings Die f r das von Ihrer Organisation erworbene Modell geltenden Informationen werden angezeigt Benannter Organisator Dieses Modell begrenzt die Anzahl der Benutzer die Meetings einrichten k nnen Jeder benannte Organisator kann jewei
435. rs auf den Pfeil neben der Schaltfl che Freigabe beenden und w hlen Sie Vor bergehend unterbrechen und mit Anmerkungen versehen e Wenn Sie Ihren gesamten Desktop freigeben klicken Sie auf das Symbol Acrobat Connect Add In im Infobereich der Taskleiste Windows oder in der Symbolleiste Macintosh und w hlen Sie Vor bergehend unterbrechen und mit Anmerkungen versehen Anzeigen vorhandener Whiteboards W hlen Sie Pods gt Freigabe gt Name des Whiteboards VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 39 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting L schen von Whiteboards Dr cken Sie Strg D oder klicken Sie auf der Whiteboard Symbolleiste auf L schen 4 Navigieren zwischen mehreren Whiteboard Seiten Ein Whiteboard setzt sich aus mehreren Seiten zusammen Wenn Sie w hrend eines Meetings mehrere Whiteboard Seiten pr sentieren m ssen k nnen Sie mit den Pfeilschaltfl chen vorw rts und r ckw rts durch die Seiten bl ttern 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che f r die Whiteboard Symbolleiste 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch e Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um die n chste Seite anzuzeigen e Klicken Sie auf den Pfeil nach links um die vorige Seite anzuzeigen Whiteboard Zeichenwerkzeuge Die folgenden Text und Zeichenwerkzeuge sind f r Whiteboards verf gbar Hinweis Wenn Ihr Freigabe Pod sehr klein ist werden m glicherweise nicht alle Whiteboard
436. rt werden gesendet wenn Sie auf Senden klicken e Benachrichtigungen die zu einem sp teren Datum gesendet werden sollen werden jede Nacht um Mitternacht verarbeitet Sie werden am festgelegten Datum gesendet und zwar je nach Anzahl der Benachrichtigungen in der Warteschlange einige Minuten oder einige Stunden nach Mitternacht GMT 1 Als Absender der Benachrichtigung wird der Ersteller des Kurses in Form der im Acrobat Connect Pro Benutzerkonto angegebenen E Mail Adresse angezeigt Falls eine E Mail nicht zugestellt werden kann wird eine entsprechende Benachrichtigung ebenfalls an diese E Mail Adresse gesendet Alle E Mail Benachrichtigungen werden einzeln gesendet Die Empf nger k nnen die Liste der anderen Empf nger im Nachrichtenkopfteil nicht sehen Erinnerungen werden in eine Warteschlange platziert und folgenderma en gesendet Erinnerungen die ab dem aktuellen Datum gesendet werden sollen werden kurz nach der Erstellung des Kurses gesendet e Absender der Erinnerungen ist die Person die den Kurs erstellt hat Dabei verwendet Acrobat Connect Pro die E Mail Adresse die im entsprechenden Acrobat Connect Pro Benutzerkonto angegeben wurde Die E Mail Erinnerungen werden einzeln gesendet Die Empf nger k nnen die Liste der anderen Empf nger im Nachrichtenkopfteil nicht sehen Benachrichtigungen ber E Mails die nicht zugestellt werden konnten werden an die E Mail Adresse des Kurserstellers gesendet Erinne
437. rt werden in dem Programm angezeigt In dem Beispiel Meeting ID wird beim Erzeugen eines Texfeldes f r diesen Anbieter durch Veranstalter ein Textfeld mit der Beschriftung Meeting ID angezeigt Spalte Taste Nummer In dieser Spalte w hlen Sie die vom Veranstalter auszuw hlenden Schritte aus Veranstalterdefinierte Schritte werden angezeigt wenn der Meetingveranstalter ein Audioprofil f r Audiokonferenzen einrichtet leer Die Nummern oder Symbole einer Telefontastatur die zur Vervollst ndigung des Schrittes erforderlich sind Damit das Programm beispielsweise eine Pause von 5000 Millisekunden durchf hrt w hrend die Benutzer eine Begr ungsnachricht h ren klicken Sie auf das leere Optionsfeld und geben Sie den Wert 5000 ein VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 203 Administration von Acrobat Connect Pro Vom Veranstalter festgelegt Kontoadministratoren w hlen diese Option dann aus wenn Veranstalter beim Anlegen eines Audioprofils die Informationen f r ein Audiokonferenzgespr ch eingeben sollen Beispielsweise erfordert eine durch den Veranstalter definierte DTMF Aktion mit der Beschriftung Meeting ID dass der Veranstalter die Meeting ID beim Einrichten des Audioprofils eingibt Spalte Im Meeting anzeigen Das Popupmen in dieser Spalte steht nur f r Schritte des Typs Vom Veranstalter definiert zur Verf gung Falsch Wahr Bestimmt ob die Informationen f r diese Aktion in der Meeting Einla
438. rungen die zu sp teren Zeitpunkten gesendet werden sollen werden jede Nacht um Mitternacht verarbeitet Sie werden am festgelegten Datum gesendet und zwar je nach Anzahl der E Mail Erinnerungen in der Warteschlange einige Minuten oder einige Stunden nach Mitternacht GMT 1 Verwandte Themen Erstellen von Kursen auf Seite 84 Bearbeiten von Kursen auf Seite 89 Informationen zu nderungen an Kursmaterialien Es folgen einige wichtige Punkte die Sie beim ndern der Kursmaterialien beachten sollten e Wenn Sie einem Kurs Materialien hinzuf gen werden die Materialien in den Kurs kopiert Wird die urspr ngliche Materialdatei ge ndert werden die nderungen daher f r den Kurs nicht bernommen Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Kursen auf Seite 89 e Wenn Sie einen Kurs einem Studienplan hinzuf gen handelt es sich um einen Link zu dem Kurs nicht um eine Kopie Wird ein Kurs ge ndert werden die nderungen daher auch im Kurs der in einem Studienplan enthalten ist vorgenommen e Sie sollten das Material eines Kurses m glichst nicht ndern wenn es ein Quiz enth lt das die Benutzer bereits beantwortet haben Wenn Sie nur wenige nderungen vornehmen sind weniger Versionen vorhanden Au erdem wird die Anzahl der Berichte f r Benutzer die ltere Versionen beantwortet haben reduziert VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 88 Adobe Acrobat Connect Pro Training Verwandte Themen
439. ruppe aus Aktivieren Sie links Berichtfelder hinzuf gen entfernen W hlen Sie nach Wunsch zus tzliche Felder aus 0 oOo N OAU RA WV N Aktivieren Sie links Optionen aus 10 W hlen Sie unter Berichtsoptionen w hlen den Eintrag Studienplanbericht aus 11 Klicken Sie auf Bericht erstellen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 229 Administration von Acrobat Connect Pro p ber t TAUTIL nDe t B M ABC Curriculum eingeschrieben Anzahl Abgeschl osson Anzahl In Boarbekung Anzahl D ruppentilts Alphabet Anfrage bearbeiten Bericht speichern Drucken G Bericht herunterladen 21 09 2008 23 45 Alphabet Group 1 09 2000 22 45 Alphabet Gro Alphabet Group 21 09 2000 22 45 Alphabet Gro 22 09 2000 01 00 Alphabet Grou Jo 22 45 Alphabet Gro I v cr s n e m lt t Alphabet Grou Alphabet Gro Alphabet Gro oO o o o o o o o D o D 4 9 2008 23 45 Alphabet Grou 4 4 Alphabet Grou Abbrechen Zur ck Beispielbericht A Abschnitt bersicht B Name des Studienplans C Datumsfilter D Gruppenfilter E Berichtsoptionen F Detaillierte Informationen zu Mitgliedern bestimmter Gruppen Der Beispielbericht zeigt folgende Informationen Der Name des Studienplans lautet ABC Curriculum Der Bericht wurde so gefiltert dass nur Daten aus dem Zeitraum 1 September 2006 bis 1 Oktober 2008 angezeigt werden Der Bericht wurde so
440. s bersicht enth lt zwei grafische Darstellungen die eine f r Kurse und die andere f r Studienpl ne Kurs bersicht der letzten 30 Tage Diese Grafik zeigt die Kurse der letzten 30 Tage und die H chstzahl der Teilnehmer die bestanden haben Wenn Sie auf einen der Balken klicken erhalten Sie weitere Informationen Studienplan bersicht der letzten 30 Tage Diese Grafik zeigt die Studienpl ne der letzten 30 Tage und die H chstzahl der Teilnehmer die den Studienplan erfolgreich abgeschlossen haben Wenn Sie auf einen der Balken klicken erhalten Sie weitere Informationen Die Balkendiagramme werden in Acrobat Connect Pro Central angezeigt Sie k nnen die bersicht jedoch auch in ein Browserfenster exportieren und von dort drucken Klicken Sie zum Exportieren der bersicht links oberhalb der Anzeige auf Druckbare Version Verwandte Themen Anzeigen von Daten zu Materialien auf Seite 176 berwachen der Schulung mit Berichten auf Seite 112 Erstellen und Verwalten von Schulungsgruppen Auf der Registerkarte Schulung von Acrobat Connect Pro Central k nnen Schulungsverwalter Administratoren und Begrenzte Administratoren die in Schulungsgruppen aufgeteilten Lernenden erstellen ndern und entfernen Die Schulungsverwalter k nnen alle Schulungsgruppen bearbeiten Dies gilt auch f r Schulungsgruppen die von anderen Schulungsverwaltern erstellt wurden Hinweis Schulungsverwalter k nnen folgende Aktionen nicht du
441. s Katalogs zu beginnen Sie k nnen Ordner innerhalb von Ordnern erstellen und so eine Hierarchie anlegen Festlegen von Berechtigungen im Schulungskatalog Sie k nnen im Schulungskatalog Berechtigungen f r Ordner und Elemente einrichten Dies ist hilfreich wenn der Schulungskatalog in einer Ordnerstruktur organisiert ist und Sie bestimmen m chten wer die einzelnen Ordner verwalten und ver ffentlichen darf 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Klicken Sie auf Schulungskatalog 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben einem Ordner oder Element 4 Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen 5 W hlen Sie in der Liste Aktuelle Berechtigungen f r eine Person oder Gruppe aus klicken Sie auf Berechtigungen und w hlen Sie eine Berechtigungsebene Zugriff verweigert Anzeigen Ver ffentlichen oder Verwalten Hinweis Standardm ig haben die Kursteilnehmer Anzeigeberechtigungen f r die Stammebene des Schulungskatalogs Mit dieser Standardeinstellung k nnen alle Kursteilnehmer durch die Stammebene des Schulungskatalogs navigieren Sie k nnen die Berechtigungen ndern um festzulegen wer den Schulungskatalog anzeigen darf Hinzuf gen von Elementen zum Schulungskatalog Sie k nnen dem Schulungskatalog nur Kurse Studienpl ne und virtuelle Schulungsr ume hinzuf gen Wenn Sie Materialien innerhalb des Schulungskatalogs verwenden m chten m ssen Sie die Material
442. s beim Erstellen eines Audioprofils f r ein Meeting angezeigt F r jedes Konto lassen sich mehrere Anbieter aktivieren Wichtig Beim Deaktivieren eines Anbieters werden auch alle aktuellen Audioprofile deaktiviert die f r den Anbieter eingerichtet wurden und die Verkn pfung der Audioprofile mit den Meetings wird aufgehoben URL Eine Verkn pfung zu einer Informationsseite Diese Seite enth lt beispielsweise Konferenzkontodetails die Veranstalter f r das Einrichten von Audioprofilen ben tigen Die Informationsseite k nnte auch eine Registrierungsseite f r den Kauf eines Konferenzkontos von einem Audioanbieter sein Diese Infoseiten werden im Allgemeinen von Kontoadministratoren erstellt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 201 Administration von Acrobat Connect Pro Einwahlnummern Rufnummern f r die Einwahl in Meetings Klicken Sie zun chst auf Rufnummer hinzuf gen um Einwahlrufnummern hinzuzuf gen und klicken Sie dann auf das Wort Standort und geben Sie einen Namen ein beispielsweise Intern oder den L ndernamen W hlen Sie das Wort Nummer und geben Sie die Einwahlnummer ein Die Einwahlrufnummer erscheint im oberen rechten Bereich des Meetingraums Einwahlschritte Eine Folge von DIMF T nen und Verz gerungen f r die Einwahl in Audiokonferenzen Die W hlfolge enth lt als ersten Schritt auch die Konferenzrufnummer Festlegen der W hlfolge Als W hlfolge oder Einwahlschritte werden die DIMF T ne und
443. s gesamte System Benutzer Wenn die Anzahl beispielsweise 100 betr gt ist 100 die h chste Zahl von Personen die gleichzeitig in Meetingr umen waren H chstanzahl der gleichzeitigen Die H chstzahl von Benutzern die in R umen erreicht wurde in denen berschussminuten Benutzer verwendet wurden Anfangsdatum Datum und Uhrzeit zu denen die in dem Bericht erfasste Meetingsitzung begonnen wurde Speicherbedarf KB Der zurzeit von der einzelnen Person der Gruppe oder der Kostenstelle belegte Speicherplatz in KB Im Bericht zur vollen Systemauslastung werden Speicherbedarfswerte f r das gesamte System und f r Meetings aufgef hrt Gesamtzahl der Teilnehmer Die Gesamtzahl der Teilnehmer die sich aus der Summe aller eindeutigen Teilnehmer aus allen Sitzungen ergibt Hat dieselbe Person an zwei Sitzungen teilgenommen wird sie in diesem Wert der Gesamtzahl der Teilnehmer doppelt gez hlt Burst Pack Minuten insgesamt Im Kostenstellennutzungsbericht werden die Burst Pack Minuten insgesamt die von der gesamten Kostenstelle verwendet wurden sowie die f r einzelne Meetings die ber die Kostenstelle abgerechnet wurden aufgef hrt Im Bericht zur Burst Pack Verwendung werden die Burst Pack Minuten insgesamt f r das gesamte System aufgelistet Gesamtzeit f r Veranstalter Die Gesamtzahl der Minuten die von der einzelnen Person der Gruppe dem Gruppenmitglied der hh mm ss Kostenstelle oder dem Kostenstellenmitglied in M
444. s oder virtuellen Schulungsraums f r das Sie eine Offline Aufzeichnung erstellen m chten 2 Klicken Sie auf Aufzeichnungen 3 Klicken Sie neben der jeweiligen gew nschten Aufzeichnung auf Offline erstellen 4 Geben Sie im Bedienelement f r die Offline Aufzeichnung einen Speicherort f r die fertige FLV Datei an Falls Hilfetext angezeigt wird klicken Sie auf Offline Aufzeichnung fortsetzen Das Meeting wird abgespielt und die Erstellung des Offline Archivs beginnt 5 Verwenden Sie die Steuerelemente Neu starten Stoppen und speichern und Pause Fortsetzen w hrend des Aufzeichnungsvorgangs je nach Bedarf Klicken Sie auf Symbolleiste einblenden wenn die Steuerelemente nicht angezeigt werden Wenn Sie die Leiste mit den Steuerelementen einblenden ist diese jeweils auch in der fertigen Aufzeichnung sichtbar Zeigen Sie die Leiste so wenig wie m glich an und lassen Sie die Leiste minimiert 6 Wenn der Aufzeichnungsvorgang abgeschlossen ist wird eine Best tigungsmeldung angezeigt Falls erforderlich schlie en Sie das Fenster f r die Offline Aufzeichnung indem Sie auf Schlie en amp 9 klicken Wenn das Fenster minimiert ist wird es automatisch geschlossen 7 Optional Um nach der fertigen FLV Datei zu suchen greifen Sie mit Windows Explorer auf den Speicherort zu den Sie in Schritt 4 angegeben haben Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen die Aufzeichnun
445. s of Microsoft Corporation in the United States and or other countries All other trademarks are the property of their respective owners Updated Information Additional Third Party Code Information available at www adobe com go thirdparty Portions include software under the following terms This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group RealDuplex Acoustic Echo Cancellation is Copyright 1995 2004 SPIRIT This product contains either BSAFE and or TIPEM software by RSA Security Inc This product includes software developed by the Apache Software Foundation www apache org Portions 1995 2005 Jean loup Gailly and Mark Adler This software is provided as is without any express or implied warranty In no event will the authors be held liable for any damages arising from the use of this software Permission is granted to anyone to use this software for any purpose including commercial applications and to alter it and redistribute it freely subject to the following restrictions 1 The origin of this software must not be misrepresented you must not claim that you wrote the original software If you use this software in a product an acknowledgment in the product documentation would be appreciated but is not required 2 Altered source versions must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original software 3 This notice may not be removed or altered from any source distribution Jean
446. s separat durchf hren k nnen e Verwenden Sie die Teilnehmerliste um mit dem Veranstalter und den anderen Teilnehmern zu interagieren Mithilfe der Emoticons k nnen Sie virtuell Ihre Hand heben um die Aufmerksamkeit des Veranstalters auf sich zu ziehen einer Aussage oder Frage zustimmen oder nicht zustimmen und den Veranstalter bitten leiser oder lauter zu sprechen Die Emoticons sind eine einfache M glichkeit sich an der Diskussion im Schulungsraum zu beteiligen Weitere Informationen finden Sie unter Stellen oder Beantworten von Fragen w hrend einer Schulungssitzung oder eines Meetings auf Seite 126 e Melden Sie sich zu Wort indem Sie die Hand heben Wenn der Veranstalter Ihre Wortmeldung genehmigt k nnen Sie f r die Sprach bertragung die VoIP Symbolleiste verwenden Dies ist n tzlich wenn Sie eine detaillierte Frage stellen oder Informationen f r die Teilnehmer bereitstellen m chten e Wenn der Veranstalter ein Whiteboard ffnet k nnen Sie mit anderen Teilnehmern zusammenarbeiten Mithilfe von Whiteboards kann eine Gruppe von Teilnehmern gemeinsam eine Antwort auf eine Frage erarbeiten Au erdem eignen sich Whiteboards zum Durchf hren von Brainstormings Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Whiteboards auf Seite 37 e Verwenden Sie w hrend der gesamten Sitzung den Chat Pod um mit Teilnehmern zu kommunizieren oder Fragen zu beantworten Veranstalter k nnen das private Chatten zwischen Teiln
447. s vereinfachen Standardmeetingvorlage Standardschulungsvorlage und Standardveranstaltungsvorlage Wenn Sie mit dem Meetingassistenten in Acrobat Connect Pro Central ein neues Meeting erstellen w hlen Sie einfach eine der drei Vorlagen f r Ihren Meetingraum aus f gen die gew nschten Materialien hinzu und beginnen das Meeting Beim Erstellen eines Meetingraums mithilfe einer Vorlage wird die neueste Version des Materials in den Raum eingef gt Wenn Sie die Quelldatei f r die eingebetteten Materialien bearbeiten wirken sich diese nderungen nicht auf die Materialien in Ihrem Raum aus Zum Aktualisieren der Materialien in Ihrem Meetingraum laden Sie die ge nderte Datei auf den Acrobat Connect Pro Server hoch und ersetzen anschlie end die im Meetingraum vorhandenen Materialien durch die abge nderten Materialien auf dem Server Standardmeetingvorlage Eine allgemeine Vorlage f r Meetings Sie enth lt drei Layouts Freigabe Diskussion und Zusammenarbeit Das Layout Freigabe ist f r die Freigabe von Materialien optimiert Microsoft PowerPoint Pr sentationen Videomaterial Adobe PDF und so weiter Das Layout Diskussion ist f r interaktive Diskussionen und die Aufzeichnung von Notizen optimiert Das Layout Zusammenarbeit ist f r die Bearbeitung von Materialien mithilfe von Anmerkungen und Zeichnungen optimiert inflireng Legen Sie das Themengebiet fest Erl utern Sie was das Publikum in dieser Sitzung lernen
448. se Option verwenden k nnen muss das Acrobat Connect Add in installiert sein 1 Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfl che Pod Optionen 2 W hlen Sie die Option Notiz per E Mail senden Chat und Fragen und Antworten in Meetings Verwenden Sie den Chat Pod um mit anderen Teilnehmern w hrend eines Meetings zu kommunizieren Beispielsweise k nnen Sie eine Chat Nachricht an den Moderator oder einen anderen Meetingteilnehmer senden wenn Sie eine Frage haben und das Meeting nicht st ren m chten oder wenn Sie in einem Meeting nicht sprechen k nnen weil der Ton auf Ihrem Computer nicht aktiviert ist Wenn Sie den Meetingraum betreten k nnen Sie sich vorstellen indem Sie eine Chat Nachricht an alle Personen senden die im Raum anwesend sind Als Moderator k nnen Sie mehrere Chat Pods gleichzeitig einsetzen Chat Pods k nnen so eingestellt werden dass sie Inhalte f r jeden sichtbar oder nur f r den Moderator und Veranstalter anzeigen Im Chat Pod werden die Nachrichten sofort nach dem Senden angezeigt und in der Sendereihenfolge aufgelistet Fragen und Antworten sind nicht verkn pft und k nnen sich deshalb an unterschiedlichen Stellen in der Liste im Chat Pod befinden Moderatoren k nnen Teilnehmern die M glichkeit geben private Chats durchzuf hren Chats zu l schen oder Chat Benachrichtigungen zu deaktivieren Chat Pod Inhalte sind dauerhaft und verbleiben in einem Meetingraum bis sie gel scht werden Wenn
449. sentationen aus der Materialbibliothek Das Herunterladen der Quelldateien kann hilfreich sein wenn Ihnen Ihre Quelldateien f r eine Pr sentation mit Adobe Presenter nicht mehr zur Verf gung stehen Achten Sie unbedingt darauf die PPT Dateierweiterung nicht mit einer PPC Erweiterung zu berschreiben Andernfalls ist die Datei m glicherweise nicht mehr brauchbar Hinweis Es stehen nur solche Quelldateien zum Herunterladen zur Verf gung die hochgeladen wurden In Adobe Presenter und Adobe Captivate k nnen Benutzer zum Beispiel entscheiden Quelldateien hochzuladen oder nicht zu hochzuladen Wenn die Option zum Hochladen der Quelldateien nicht ausgew hlt wurde stehen diese Dateien sp ter nicht zum Herunterladen zur Verf gung 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Materialien Navigieren Sie zu der gew nschten Pr sentation und klicken Sie auf den Namen der Datei Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Materialien herunterladen Klicken Sie unter Quelldatei en herunterladen auf eine Datei Speichern Sie die Datei auf Ihrer Festplatte O aa A A w N Optional Klicken Sie unter Ausgabedatei en herunterladen auf die Zip Datei und speichern Sie sie auf Ihre Platte VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 174 Verwalten von Materialien Verwandte Themen Anzeigen von Materialien auf Seite 175 Anzeigen von Daten zu allen Materialien auf Seite 176 Erstellen von benutzerdefinierten URLs
450. sitzungsfensters um die Einwahlnummer f r die Audiokonferenz einzublenden Anzeigen der Einwahlnummernliste w hrend Meetings oder Schulungssitzungen Hinweis Diese Angaben beziehen sich auf integrierte Audioanbieter nicht auf Universal Voice Audioanbieter Wenn f r ein Meeting oder eine Schulungssitzung mehrere Einwahlnummern vorhanden sind z B lokale Nummern verschiedener internationaler Standorte k nnen Sie eine Liste der Einwahlnummern anzeigen Diese Liste wird innerhalb der ersten f nf Sekunden nach Anmeldung bei Meeting oder Schulungssitzung automatisch eingeblendet Sie k nnen die Liste jederzeit anzeigen wenn Sie angemeldet sind Bewegen Sie den Cursor ber das Telefonsymbol in der rechten oberen Ecke des Meeting oder Schulungsraumes um die Einwahlnummern f r die Audiokonferenz anzuzeigen Pod Kamera und Ton Zur bertragung von Audio muss ein Mikrofon an den Computer angeschlossen sein Zur bertragung von Video muss eine Video oder Webkamera an den Computer angeschlossen sein Einrichten von Audio bertragungen Verwenden Sie den Assistenten f r die Audio Einrichtung um Ihre Audioger te schnell einzurichten und zu nutzen Mit den erweiterten Einstellungen k nnen Sie weitere Optionen f r den Umgang mit Audiodaten in Acrobat Connect Pro festlegen Diese erweiterten Einstellungen sollten Sie jedoch nur dann verwenden wenn Sie sich sehr gut mit der Audiotechnologie auskennen Hinweis Administrato
451. staltungsname Beschreibung die Veranstaltungsinformationen Die Schaltfl che Jetzt registrieren ber die der Benutzer zu einem Registrierungsformular gelangt Die Schaltfl che Weitere Informationen ber die der Benutzer zur Seite mit den Veranstaltungsinformationen gelangt die unter anderem ausf hrliche Informationen zur betreffenden Veranstaltung enth lt Alle in einem Ordner gespeicherten Veranstaltungen werden auf einer Listenseite angezeigt Sie k nnen z B einen Ordner mit Veranstaltungen erstellen die von Ihrer Organisation veranstaltet werden und den Ordner dann ver ffentlichen damit die Benutzer sich in den Veranstaltungslisten ber geplante Seminare informieren k nnen Wenn Sie weitere Seiten mit Veranstaltungslisten w nschen erstellen Sie einfach mehrere Ordner Dabei k nnen Sie ffentliche und private Ordner mit Veranstaltungen erstellen Eine ffentliche Seite mit Veranstaltungslisten wird auf den ffentlichen Webseiten angezeigt und ist jedermann zug nglich Eine private Seite mit Veranstaltungslisten hingegen kann nur von Benutzern mit den entsprechenden Anmeldeberechtigungen abgerufen werden In der Standardeinstellung sind Seiten mit Veranstaltungslisten privat sie k nnen aber auch als ffentlich festgelegt werden Klicken Sie in Connect Pro Central auf die Registerkarte Veranstaltungen Navigieren Sie zum gew nschten Ordner Klicken Sie auf Diesen Ordner als ffentlich festlegen
452. staste Klicken Sie im Bereich Voraussetzungen der Kursinformationen auf Bearbeiten um einen bestimmten Lernpfad zu erstellen 4 Im Bereich Voraussetzungen ausw hlen wird eine Liste mit den Elementen des Studienplans angezeigt Verwenden Sie das Popupmen Optionen neben einem Element um den Typ der Voraussetzung anzugeben Vorgeschlagen Gibt an dass die Voraussetzung optional ist Benutzern wird angeraten zuerst das vorausgesetzte Material zu bearbeiten bevor sie mit dem ausgew hlten Element beginnen Erforderlich Gibt an dass die Voraussetzung erfolgreich absolviert werden und nicht nur abgeschlossen werden muss damit das ausgew hlte Element begonnen werden kann Weisen Sie externem Material nicht den Status Erforderlich zu Acrobat Connect Pro kann den Abschluss externen Materials zum Beispiel einer Webseite nicht berpr fen Ausgeblendet Gibt an dass das ausgew hlte Element erst dann auf der Seite zum Einschreiben von Teilnehmern angezeigt wird wenn die Voraussetzungen erf llt sind 5 Wenn Sie alle gew nschten Voraussetzungen festgelegt haben klicken Sie auf Speichern 103 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 104 Adobe Acrobat Connect Pro Training Einem Element Einstufungstests zuweisen Sie k nnen den Studienplan so aufbauen dass Teilnehmer ein bestimmtes Element nicht absolvieren m ssen wenn sie ein verwandtes Element als Einstufungstest erfolgreich absolviert haben Ordner
453. stellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Informationen zu Namen von Teilnehmern Acrobat Connect Pro Benutzer die sich mit einem Kennwort angemeldet haben werden im Teilnehmerlisten Pod mit ihrem vollst ndigen Namen angezeigt der in Acrobat Connect Pro Central registriert ist Ein als Gast bei einem Meeting angemeldeter Teilnehmer wird im Teilnehmerlisten Pod unter dem Namen aufgef hrt den der Gast bei der Anmeldung angegeben hat Innerhalb einer Rollengruppe Veranstalter Moderatoren und Teilnehmer werden die Namen der Teilnehmer alphabetisch geordnet Verwandte Themen Meetingrollen und Berechtigungen auf Seite 5 Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 Arbeiten mit Pods auf Seite 17 ndern des Status von Teilnehmern Der Teilnehmerstatus ist im Teilnehmerlisten Pod standardm ig leer Die Teilnehmer k nnen ihren eigenen Status jedoch ndern Wenn ein Teilnehmer einen Status ausw hlt wird rechts neben dem Teilnehmernamen ein Symbol eingeblendet Ihren Status k nnen die Teilnehmer jederzeit w hrend eines Meetings l schen In der folgenden Tabelle wird der Statusname das Symbol und die Dauer der Statusanzeige angezeigt Hand heben Bleibt angezeigt bis der Teilnehmer od
454. t Voraussetzungen Studienplanobjekte die abgeschlossen sein m ssen bevor das in dieser Zeile aufgef hrte Studienplanobjekt versucht wird Erforderlich oder optional Gibt an ob ein Teilnehmer das Studienplanobjekt abschlie en muss um den Studienplan abzuschlie en oder ob das Objekt optional ist Status Die Stelle im Workflow des Studienplans an der sich der Teilnehmer befindet Der Teilnehmer hat den Kurs beispielsweise noch nicht begonnen Nicht begonnen hat ihn begonnen aber noch nicht abgeschlossen In Bearbeitung oder hat den Kurs beendet Abgeschlossen Studienplanobjekte die anstelle des in dieser Zeile aufgef hrten Objekts abgeschlossen werden k nnen Beschreibung des Studienplanobjekts Version Wenn mehrere Versionen des Studienplans hochgeladen wurden wird in dieser Spalte angegeben welche Version vom Teilnehmer verwendet wurde VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Administration von Acrobat Connect Pro Verwenden von Einzelberichten Einzelberichte zeigen alle Kurse virtuelle Schulungsr ume und Studienplanaktivit ten f r eine einzelne Person oder eine Gruppe an Der Einzelbericht f r Teilnehmer erm glicht Ihnen eine bersicht des Fortschritts eines Teilnehmers im Verlauf zugewiesener Schulungen Detailinformationen des Berichts umfassen unter anderem die Anzahl der dem Teilnehmer zugeordneten Zuweisungen sowie die Anzahl der abgeschlossenen in Bearbeitung befindlichen und noch nicht begonnenen Zuweisun
455. t in der Materialbibliothek ver ffentlichen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Navigieren Sie zu dem Kurs den Sie ndern m chten Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses um diesen auszuw hlen 3 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Materialien ausw hlen 4 Navigieren Sie zu dem Ordner mit dem Material das Sie f r den Kurs verwenden m chten 5 Aktivieren Sie die Optionsschaltfl che neben dem Material das Sie f r den Kurs verwenden m chten Sie k nnen neue Materialien oder eine aktualisierte Version der vorhandenen Materialien ausw hlen 6 Klicken Sie auf Speichern 7 Eswird eine Warnmeldung angezeigt Wenn Sie das Material aktualisieren m chten klicken Sie auf Ja meine Materialien aktualisieren Hinzuf gen oder Entfernen von Kursteilnehmern zu aus einem Kurs Benachrichtigen Sie die neuen Kursteilnehmer wenn Sie einem Kurs Teilnehmer hinzuf gen Sie k nnen f r die Teilnehmer auch Erinnerungen einrichten Wenn Sie Kursteilnehmer entfernen erhalten diese keine entsprechende Benachrichtigung und k nnen nicht mehr auf den Kurs zugreifen 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung 2 Navigieren Sie zum Kurs 3 Klicken Sie in der Kursliste auf den Namen des Kurses 4 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kursteilnehmer verwalten VERWENDEN VON AC
456. taltern MeetingOne Premiere und InterCall sind Beispiele f r integrierte Telefonieadapter Auch integrierte Adapter in lizensierten Installationen lassen sich f r Universal Voice konfigurieren Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden integrierter Adapter ohne Universal Voice auf Seite 156 Universal Voice Audioanbieter Universal Voice Audioanbieter erm glichen es Connect Pro rein telefoniebasiertes Audio ber VoIP in einen Connect Pro Meetingraum zu bertragen Die Audio bertragung findet nur in eine Richtung in das Meeting hinein statt und l sst sich mit der Webkonferenz aufzeichnen Sowohl Kontoadministratoren als auch Veranstalter k nnen Audioanbieter f r Universal Voice konfigurieren Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Universal Voice auf Seite 153 Folgende Tabelle zeigt einen Vergleich der Universal Voice L sungen mit integrierten Telefoniel sungen Universal Voice Audio Anbieter Integrierte Telefonieadapter bertragen von Audio in Connect Pro Meetings ber Ja falls f r Universal Voice aktiviert VolP Aufzeichnen von Audio mit Connect Pro Meeting Ja Erfordert Flash Media Gateway Teil des Acrobat Ja Nein Connect Pro Installationsprogramms Verwandte Themen Erweiterte Anrufsteuerung Beispielsweise stumm Nein Ja Warteschleife usw Erstellen von Meetings und Teilnehmen an Meetings auf Seite 8 Bearbeiten von Meetinginformationen auf Seite 24 Erstellen von S
457. tation zwei Quizprogramme enth lt von denen das eine eine H chstpunktzahl von 50 und das andere eine von 40 Punkten aufweist wird als H chstpunktzahl die des zuletzt absolvierten Quizprogramms angef hrt Wenn Sie eine genauere H chstpunktzahl erzielen m chten k nnen Sie z B ein Quizprogramm erstellen und die Fragen ber die Pr sentation verteilen anstatt mehrere Quizprogramme zu verwenden Erstellen Sie beispielsweise ein Quiz mit 10 Fragen Zeigen Sie in der Pr sentation vier Folien mit Material die Quizfragen 1 bis 5 acht weitere Folien mit Material und dann die Fragen 6 bis 10 6 Standardm ig ist die Option Informationen f r alle Elemente die mit diesem Element verkn pft sind aktualisieren aktiviert Behalten Sie die Aktivierung bei wenn Sie Elemente mit dem Kurs verkn pfen m chten 7 Klicken Sie auf Speichern Wenn Sie den Kurstitel oder die Kursbeschreibung ndern werden die Informationen auf der Beschreibungstfolie der Pr sentation nicht ge ndert F r diese Folie werden die Informationen verwendet die beim Ver ffentlichen der Pr sentation angegeben wurden Um diese Informationen zu ndern m ssen Sie das Material neu ver ffentlichen und dann das im Kurs verwendete Material erneut ausw hlen ndern oder Aktualisieren der Kursmaterialien Sie k nnen die Materialien in einem Kurs ndern oder aktualisieren Wenn Sie die Materialien aktualisieren m chten m ssen Sie die aktualisierte Datei zuers
458. te Meetinginformationen ndern 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings Greifen Sie ggf auf den Ordner zu in dem das ben tigte Meeting enthalten ist Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen BB W N Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Informationen bearbeiten VI Bearbeiten Sie die Meetinginformationen je nach Bedarf z B die Startzeit oder die Dauer 6 Klicken Sie auf Speichern Verwandte Themen Abfragen von Informationen zu einem Meeting auf Seite 20 Meetingberichte auf Seite 27 Zuweisen von Meetingprotokollen und Kostenstellen auf Seite 192 Optionen auf der Seite Informationen bearbeiten Name Fin erforderliches Feld das in der Meetingliste auf der Anmeldeseite f r Meetings und in Berichten angezeigt wird Beschreibung Fine Beschreibung des Meetings die auf der Seite Meetinginformationen angezeigt wird und standardm ig in den Meetingeinladungen enthalten ist Die Beschreibung darf nicht l nger als 1000 Zeichen sein Anfangszeit Monat Tag Jahr und Uhrzeit des Meetingbeginns Hinweis Bei einigen Preismodellen f r Acrobat Connect Pro wird das Anfangsdatum von Meetings ignoriert sodass Benutzer vor dem festgelegten Termin den Meetingraum betreten k nnen Teilnehmer und Moderatoren k nnen je nach dem von Ihrer Organisation verwendeten Preism
459. te Einstellungen im Assistenten f r die Audio Einrichtung einstellen nur Windows 1 W hlen Sie die Option Meeting gt Eigene Einstellungen verwalten gt Assistent f r die Audio Einrichtung Die Seite Willkommen des Assistenten f r die Audio Einrichtung wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Weiter um Schritt 5 von 5 im Assistenten f r die Audio Einrichtung aufzurufen 3 Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen Mit der Option Verbessertes Audio verwenden wird die automatische Audiosteuerung einschlie lich Echokompensation Mikrofonpegelsteuerung und Rauschunterdr ckung automatisch aktiviert Sie k nnen diese Option abw hlen falls Probleme mit der Audioqualit t auftreten 4 W hlen Sie f r den akustischen Echokompensationsmodus eine Option aus um die Echokompensation anzupassen dazu muss das Adobe Acrobat Connect Add In installiert sein Vollduplex Mehrere Benutzer k nnen gleichzeitig sprechen Sollte dies zu einem Echo f hren w hlen Sie eine andere Option aus diese Option wird f r die meisten Systeme empfohlen Halbduplex Es kann jeweils nur ein Benutzer sprechen Verwenden Sie diese Option wenn die Mikrofone in Ihrem System u erst ger uschempfindlich sind und deshalb unerw nschte Hintergrundger usche bertragen oder wenn die Echokompensation ungen gend ist Kopfh rer Optimiert die Audioeinstellungen f r Kopfh rer F r diese Option wird der Vollduplexmodus verwendet bei
460. te Materialien hinzuf gen Materialien die Sie einem Studienplan hinzuf gen werden jetzt automatisch in einen Kurs konvertiert sodass sie korrekt erfasst werden k nnen Der neue Kurs wird dem automatisch erstellten Ressourcenordner des Studienplans hinzugef gt Alle weiteren Materialien die Sie dem Studienplan hinzuf gen werden ebenfalls automatisch konvertiert und im Ressourcenordner abgelegt Dieser Ordner befindet sich am selben Speicherort wie der Studienplan und hat den gleichen Namen wie der Studienplan mit dem Wort Resources am Ende Wenn Sie einem Studienplan bereits erstellte Kurse hinzuf gen werden diese Kurse nicht im Ressourcenordner abgelegt 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen Klicken Sie auf Element hinzuf gen Klicken Sie auf Materialien hinzuf gen Wechseln Sie ggf zu dem Ordner in dem das ben tigte Material enthalten ist Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r das gew nschte Material und klicken Sie auf Hinzuf gen O aa A w N Klicken Sie erneut auf Hinzuf gen Hinzuf gen eines Kurses virtuellen Schulungsraums oder Meetings zu einem Studienplan S mtliche in der Schulungsbibliothek gespeicherten Kurse k nnen
461. teilnehmer k nnen keine Dateien hochladen Allerdings hat der Veranstalter die M glichkeit ihnen einen anderen Teilnehmerstatus zuzuweisen und ihnen dadurch das Hochladen von Dateien zu erlauben Teilnehmer die Dateien hochladen m chten sollten den Veranstalter bitten ihre Rolle zu ndern oder ihnen Berechtigungen f r den Dateifreigabe Pod zu erteilen Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Freigeben von Materialien im Freigabe Pod auf Seite 29 Hochladen einer Datei 1 Wenn Sie in Ihrem Meetingraum ber keinen Dateifreigabe Pod verf gen klicken Sie auf Pods gt Dateifreigabe und anschlie end auf Neuer Dateifreigabe Pod 2 Klicken Sie auf Datei hochladen 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie auf Aus Materialbibliothek w hlen und navigieren Sie zu dem Ordner der die Datei enth lt e Klicken Sie auf Auf meinem Computer ausw hlen und navigieren Sie im Fenster Materialien durchsuchen zu dem Ordner der die Datei enth lt
462. tellen Vergewissern Sie sich beispielsweise dass Ihr Acrobat Connect Pro System Netzwerk Server Datenbanken usw korrekt eingerichtet ist und ber ausreichende Ressourcen verf gt um die Anzahl der geplanten Teilnehmer zu verwalten e Nehmen Sie m glichst wenige nderungen an Kursen und Studienpl nen vor nachdem Sie sie den Teilnehmern zur Verf gung gestellt haben VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 84 Adobe Acrobat Connect Pro Training Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von virtuellen Klassenzimmern und auf die m glichen Aktionen in den entsprechenden R umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Erstellen von Kursen auf Seite 84 Erstellen von Studienpl nen auf Seite 92 Informationen zu nderungen an Kursmaterialien auf Seite 87 Hinzuf gen von Elementen zu einem Studienplan und Entfernen von Elementen auf Seite 96 Erstellen von Schulungskursen Erstellen von Kursen Ein Kurs besteht aus Materialien f r eine Gruppe von eingeschriebenen Kursteilnehmern F r die einzelnen Kursteilnehmer werden jeweils Statistiken erstellt Ein Kurs kann beispielsweise in Form einer eigenst ndige Pr sentation als Teil eines Studienplans angebo
463. tellen m chten 4 Klicken Sie auf Verkn pfen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 48 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Der Chat Pod wird mit dem Pod f r Fragen und Antworten verkn pft und der Text Fragen und Antworten wird im Namen des Chat Pods angezeigt Stellen von Fragen im Chat Pod 1 W hlen Sie im Popupmen unten im Chat Pod die Option Frage senden diese Option ist nur verf gbar wenn der Pod f r Fragen und Antworten mit dem Chat Pod verkn pft ist 2 Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Pfeilschaltfl che Nachricht senden oder dr cken Sie die Eingabetaste Beantworten von Fragen im Pod f r Fragen und Antworten 1 W hlen Sie eine Frage in der Liste der empfangenen Nachrichten aus Die Frage wird hervorgehoben und im Vorschaubereich wird eine Kopie der Frage angezeigt sodass Sie diese bei Bedarf bearbeiten k nnen 2 Optional Bearbeiten Sie die Frage im Vorschaubereich 3 Geben Sie Ihre Antwort in das Textfeld unten im Pod ein 4 Klicken Sie unten rechts im Pod f r Fragen und Antworten auf eine der folgenden Schaltfl chen Antwort an alle Personen senden 2 Sendet die Antwort an alle am Meeting teilnehmenden Personen Antwort nur an die Person senden die die Frage gestellt hat amp Sendet die Antwort nur an den Teilnehmer der die Frage gestellt hat Wenn eine Frage beantwortet wurde wird sie aus der Liste der empfangenen Nachr
464. ten oder in einem virtuellen Schulungsraum gezeigt werden Hinweis Die Abschnitte ber Kurse gelten nur f r Benutzerkonten die Acrobat Connect Pro Training enthalten Der Arbeitsablauf beim Erstellen von Kursen beinhaltet die folgenden Aufgaben 1 Erstellen von Materialien und Hinzuf gen zur Materialbibliothek Ein Kurs basiert auf bestehenden Materialien Sie m ssen also Materialien wie etwa Pr sentationen PDF Dateien oder Bilddateien in Ihrer Materialbibliothek speichern Diese Materialdateien k nnen in den folgenden Formaten vorliegen PPT PPTX FLV SWF PDF GIF JPG PNG MP3 HTML oder ZIP Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Materialien auf Seite 171 2 Starten Sie den Kursassistenten Suchen Sie auf der Homepage von Acrobat Connect Pro Central nach der Neu erstellen Men leiste und klicken Sie dort auf Kurs Klicken Sie alternativ auf Schulung gt Neuer Kurs 3 Kursinformationen Auf der ersten Seite des Kursassistenten geben Sie Hintergrundinformationen zum Kurs ein wie einen Namen und eine bersicht Nur der Kursname ist zwingend erforderlich alle anderen Felder sind optional Sie k nnen diese Daten auch nach Erstellung des Kurses noch ndern Hinweis Standardm ig ist die Option Informationen f r alle Elemente die mit diesem Element verkn pft sind aktualisieren aktiviert Da Sie einen neuen Kurs erstellen sind mit dem Kurs sicherlich noch keine Elemente
465. tet wird Navigieren zwischen Abstimmungen Sie k nnen mehrere Abstimmungen erstellen und schnell und einfach zwischen ihnen navigieren 1 Klicken Sie unten rechts im Abstimmungs Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen 2 W hlen Sie Abstimmung ausw hlen und dann einen Namen f r die Abstimmung L schen von Antworten 1 Klicken Sie unten rechts im Abstimmungs Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen 2 W hlen Sie Alle Antworten l schen im Popupmen aus VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 51 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Erstellen und Verwalten von Arbeitsr umen Bei Arbeitsr umen handelt es sich um Unterr ume die Sie in einem Meeting oder einer Schulungssitzung erstellen k nnen Sie sind n tzlich um eine gro e Gruppe in kleinere Gruppen aufzuteilen in denen diskutiert oder zusammengearbeitet werden kann Arbeitsr ume k nnen in Meetings und Schulungssitzungen verwendet werden die maximal 50 Teilnehmer aufweisen Veranstalter k nnen f r ein Meeting oder eine Schulungssitzung bis zu f nf Arbeitsr ume erstellen Wenn z B 20 Personen an einer Sitzung teilnehmen k nnen Sie vier Arbeitsr ume erstellen und auf jeden Arbeitsraum jeweils f nf Teilnehmer verteilen In den Arbeitsr umen k nnen Teilnehmer miteinander sprechen je nach Audiokonfiguration den Chat Pod verwenden gemeinsam ein Whiteboard nutzen und ihre Bildschirme freigeben Der Veranstalter kann auf alle Arbeitsr ume zu
466. tigung steht Der Name des Teilnehmers wird in der Teilnehmerliste wieder gem der alphabetischen Reihenfolge angezeigt Die jeweilige Person erh lt eine Benachrichtigung dass sie ber die Berechtigung zum Sprechen verf gt und auf Jetzt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 125 Adobe Acrobat Connect Pro Training sprechen klicken kann um eine Frage zu stellen oder zu beantworten Wenn der Teilnehmer den Bildschirm freigeben m chte bewegen Sie die Maus in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person und w hlen Bildschirmfreigabe Wenn ein Teilnehmer seinen Sprachbeitrag beendet hat bewegen Sie die Maus in der Teilnehmerliste auf den Namen und klicken Sie auf Mikrofonberechtigungen widerrufen LA um die Berechtigung zum Sprechen zu widerrufen e Lehnen Sie eine Wortmeldung ab indem Sie in einer der Benachrichtigungsmeldungen auf Ablehnen klicken oder indem Sie die Maus in der Teilnehmerliste auf den Namen des Moderators bewegen und Wortmeldung ablehnen amp w hlen 4 Optional Um alle Emoticons aus der Teilnehmerliste zu entfernen mit Ausnahme von Weggegangen klicken Sie in der Teilnehmerliste auf die Schaltfl che Optionen und w hlen die Option zum L schen aller Statusanzeigen Verwandte Themen Durchf hren von Schulungen mit Acrobat Connect Pro auf Seite 119 Stellen von Fragen per Audiofunktion Wie in einem normalen Schulungsraum oder Besprechungsraum auch k nn
467. tomatisch erfassen und verfolgen kann Hinweis Vermeiden Sie es redundante Voraussetzungen zu erstellen Sie sind f r die Teilnehmer verwirrend und k nnen zu Leistungsproblemen auf Ihrem Acrobat Connect Pro Server f hren 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie in der Liste der Studienplanelemente auf den Namen des Elements bzw des Ordners dem Sie eine Voraussetzung zuweisen m chten Im folgenden Verfahren wird dieses Element als ausgew hltes Element bezeichnet 3 Klicken Sie im Bereich Voraussetzung auf Bearbeiten Hamas Matenakan Schau Maaf rngs Geminaa Waranstaltungan Bardhe Administratisn Sucht E Bornytserschulurigg gt ET Eudel f r neue Kikurbeter Sturhenglarunfaormatiorien Schulurnigsk atalcg Einspellungen Kurgieinchmer verwalten Benachrichugunden Bench Elernvand Banaul gen Elaman aundlerm en Yersdhleben j l Hi Sulienglan f r neyt Mitarbeiler L M ri Eurs 1 M ga achana ID HRIDI Beschreibung Regni len neuer Mitarbeiter URL hiin example acrobat com kursi M kx Varsuche Unhegrenst Tre Kurs Zur Quelle Einstufungstests Beurteilen Kurs I hat keine Enstwfimg
468. tudienpl nen f r Schulungen auf Seite 92 Erstellen von virtuellen Klassenzimmern auf Seite 106 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 153 Audio und Videokonferenzen Verwenden von Universal Voice Arbeitsabl ufe bei der Nutzung von Universal Voice Die Universal Voice L sung erm glicht Ihnen das bertragen von Live Audiokonferenzen an die Meeting Teilnehmer ber VoIP Die Teilnehmer h ren telefoniebasiertes Audio ber Ihre Computer Lautstprecher Veranstalter k nnen die Audiokonferenz des Connect Pro Meetings auch live aufzeichnen Zu den h ufigen Arbeitsabl ufen geh ren das Konfigurieren von Universal Voice Audioanbietern Administratoren und Veranstalter das Erstellen von Meetings anhand eines Audioprofils Veranstalter sowie das Er ffnen von Audiokonferenzen Konfigurieren eines Universal Voice Audio Anbieters Administratoren Veranstalter Administratoren konfigurieren Audioanbieter f r alle Benutzer eines Kontos Veranstalter konfigurieren Audioanbieter f r den pers nlichen Gebrauch in Audiokonferenzen 1 Audioanbieter hinzuf gen oder bearbeiten Prinzipiell l sst sich jeder Audioanbieter f r die Nutzung von Universal Voice konfigurieren solange beim Anbieter ein entsprechendes Konto vorhanden ist Der erste Schritt besteht darin die Identifizierungsdaten festzulegen Hierzu geh ren beispielsweise der Anbietername und die Telefonnummern f r das Einw hlen in das Meeting Weitere Informationen finden S
469. tudienplan enthalten sind 1 Klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan 2 W hlen Sie das Kontrollk stchen neben dem Studienplan aus und klicken Sie auf L schen 3 Wenn Sie sich sicher sind dass Sie das ausgew hlte Element l schen m chten klicken Sie auf L schen Bearbeiten von Voraussetzungen Einstufungstests und Absolvierungsvoraussetzungen Nach dem Erstellen eines Studienplans k nnen Sie verschiedene nderungen vornehmen wie Voraussetzungen zuweisen Einstufungstests zuweisen und Absolvierungsvoraussetzungen bearbeiten Es wird empfohlen beim Erstellen von Lernpfaden entweder Einstufungstests oder Voraussetzungen zu verwenden aber nicht beides Es ist zwar m glich beides einzusetzen es kann jedoch zeitaufw ndig und kompliziert sein alle m glichen Arbeitsabl ufe zu testen die auf die Teilnehmer zutreffen k nnten Verwandte Themen Bearbeiten von Studienpl nen auf Seite 99 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Training Einem Element bestimmte Voraussetzungen zuweisen Durch das Zuweisen von Voraussetzungen erreichen Sie dass die Teilnehmer in einer bestimmten Reihenfolge auf die Elemente zugreifen Ein Ordner kann nicht als Voraussetzung festgelegt werden Externe Schulungselemente sollten ebenfalls nicht als erforderlich festgelegt werden da Acrobat Connect Pro externe Elemente nicht au
470. tzahl der Eingeschriebenen Die Gesamtzahl der Teilnehmer die f r die angegebene Sitzung des virtuellen Schulungsraums eingeschrieben sind Verwenden von Meetingberichten Meetingraumberichte zeigen die Verwenden von Meetingr umen an Mithilfe des Berichts zur Meetingraum bersicht k nnen Sie Daten zu einem einzelnen Meetingraum im zeitlichen Verlauf sowie ber verschiedene Sitzungen hinweg abrufen Sie k nnen Informationen einschlie lich der Gesamtzahl eindeutiger Teilnehmer der Anzahl eindeutiger Sitzungen und der durchschnittlichen Dauer eines Meetings abrufen Mithilfe dieser Informationen k nnen Sie ermitteln ob ein Meetingraum zu niedrig ausgelastet ist Umgekehrt k nnen Sie wenn der Bericht zeigt dass ein Meetingraum stark frequentiert wird also berlastet ist mehr Meetingr ume erstellen um die Auslastung besser zu verteilen Mithilfe des Berichts zu einzelner Meeting Sitzung k nnen Sie Informationen zu einer bestimmten Sitzung in einem Meetingraum anzeigen Es werden Detailinformationen wie die Gesamtzahl der Teilnehmer die Gesamtzahl der G ste sowie die Namen aller Teilnehmer angezeigt Durch einen Vergleich der geplanten Dauer mit der tats chlichen Sitzungsdauer k nnen Sie ermitteln ob ein Meeting fr her oder sp ter als geplant beendet wurde Die Informationen in diesem Bericht helfen Ihnen au erdem dabei zu ermitteln ob die richtigen Personen an einem bestimmten Meeting teilgenommen hab
471. tzer hat mindestens einmal auf das Element geklickt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 117 Adobe Acrobat Connect Pro Training 6 Geben Sie das Ergebnis des Benutzers in das Feld Punktzahl ein Bei Elementen ohne zugewiesene Mindestpunktzahl geben Sie o ein 7 Optional Um die H chstpunktzahl zu ndern navigieren Sie zur Kursinformationsseite und ndern Sie dort die Punkteeinstellungen 8 Klicken Sie auf Speichern Der aktualisierte Status wird im Benutzerbericht angezeigt Verwandte Themen Export von Studienplanberichten auf Seite 119 Studienplanbericht nach Element anzeigen Sie k nnen einen Studienplanbericht nach Element anzeigen indem Sie das Element ausw hlen und dann den gew nschten Berichttyp ausw hlen Sie k nnen den Bericht nach Beschreibung Benutzern Folien Seiten Fragen oder Antworten filtern 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf den Link Berichte 3 Klicken Sie auf Nach Element Eine Liste der Elemente dieses Studienplans wird angezeigt In der Spalte Berichte werden die Berichtstypen genannt die Sie f r die einzelnen
472. u Neue Elemente werden immer auf der untersten Ebene erstellt Sie k nnen sie durch Klicken auf die Schaltfl che Verschieben anders anordnen Ordner k nnen nicht in anderen Ordnern verschachtelt werden 4 ndern der Reihenfolge der Elemente oder entfernen der Elemente bei Bedarf Nachdem Sie Materialien und Kurse hinzugef gt haben k nnen Sie die Reihenfolge der Elemente ndern um den Lernpfad zu modifizieren Sie k nnen auch Elemente entfernen Hinweis Sie k nnen die Elemente zwar innerhalb eines Ordners nicht aber von einem Ordner in einen anderen verschieben 5 Ausw hlen zus tzlicher Optionen Der letzte Schritt beim Erstellen eines Studienplans ist die Auswahl aller ben tigten Optionen auf der Seite Zus tzliche Optionen etwa zum Hinzuf gen von Kursteilnehmern der Einstellung von Voraussetzungen und dem Senden von Benachrichtigungen Verwandte Themen Erstellen von Kursen auf Seite 84 Bearbeiten von Voraussetzungen Einstufungstests und Absolvierungsvoraussetzungen auf Seite 102 Erstellen von virtuellen Klassenzimmern auf Seite 106 Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Anzeigen von Studienplaninformationen und status Nachdem Sie einen Studienplan erstellt haben k nnen Sie dessen Details auf der Seite Studienplaninformationen anzeigen und bearbeiten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 96 Adobe Acrobat Connect Pro Training Verwandte Th
473. u bearbeitenden Text enth lt 2 Bearbeiten Sie den Text 3 Um die Gr e des Textes zu ndern klicken Sie unten rechts im Hinweis Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen und w hlen Sie Textgr e aus W hlen Sie die gew nschte Textgr e aus 4 Um die Ausrichtung des Textes zu ndern klicken Sie unten rechts im Hinweis Pod auf die Schaltfl che Pod Optionen und w hlen eine Ausrichtungsoption aus links zentriert oder rechts Umbenennen von Hinweisen Wenn Veranstalter oder Moderatoren einen Hinweis erstellen wird diesem ein Standardname wie etwa Hinweis 1 Hinweis 2 usw zugewiesen Als Veranstalter k nnen Sie einen Hinweis umbenennen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Doppelklicken Sie auf den Namen des Hinweises im Pod und geben Sie einen neuen ein e Klicken Sie in der Men leiste auf Pods gt Pods verwalten W hlen Sie den Namen des Hinweis Pods den Sie ndern m chten klicken Sie auf Umbenennen und geben Sie einen neuen Namen ein L schen von Hinweisen 1 Klicken Sie auf Pods gt Pods verwalten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 44 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 W hlen Sie den Namen des Hinweises aus den Sie l schen m chten 3 Klicken Sie auf L schen 4 Klicken Sie auf Fertig Senden des Inhalts von Hinweis Pods per E Mail Veranstalter k nnen den Inhalt eines Hinweis Pods per E Mail senden Damit Sie die
474. u dem Meeting das die zu verschiebenden Aufzeichnungen enth lt Klicken Sie in der Liste auf den Meetingnamen Klicken Sie auf der Seite Meetinginformationen in der Navigationsleiste auf den Link Aufzeichnungen Aktivieren Sie die Kontrollk stchen links neben den Aufzeichnungen die Sie verschieben m chten Klicken Sie in der Navigationsleiste auf In Ordner verschieben Na vw A A w N Navigieren Sie zu dem Ordner der Materialbibliothek in den Sie die Aufzeichnung verschieben m chten Klicken Sie dazu auf die Ordnertitel oder auf die Schaltfl che Eine Ebene nach oben W hrend der Navigation wird das neue Ziel oben rechts im Fenster von Acrobat Connect Pro Central angezeigt 8 Klicken Sie auf Verschieben L schen von Meetingaufzeichnungen Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r den spezifischen Ordner in der Meetingbibliothek k nnen eine Meetingaufzeichnung l schen die mit einem Meeting verkn pft ist Wenn Sie eine Aufzeichnung l schen wird sie aus der Meetingbibliothek entfernt Mit diesem Vorgang wird die Aufzeichnung nicht aus der Materialbibliothek gel scht falls Sie sie zuvor dorthin verschoben haben Unter L schen von Dateien und Ordnern auf Seite 169 wird beschrieben wie Sie Meetingaufzeichnungen l schen die Sie in die Materialbibliothek verschoben haben 1 Klicken Sie oben auf der Acrobat Connect Pro Central Homepage auf die Registerkarte Meetings
475. udem k nnen sie die Audio und Video bertragungen des Moderators h ren bzw sehen und den Text Chat verwenden Teilnehmer k nnen Audio bertragungen auf ihren eigenen Computern stummschalten oder freigeben Verwandte Themen Zuweisen von erweiterten Teilnehmerberechtigungen auf Seite 60 Informationen zur Meetingbibliothek Die Registerkarte Meetings in Acrobat Connect Pro Central enth lt drei Fenster f r den Zugang zu Meetings Gemeinsame Meetings Benutzermeetings und Meine Meetings Jedes Fenster enth lt drei Ordner und Dateien mit Meetingmaterial und aufzeichnungen Benutzer k nnen im Bereich Meine Meetings Material erstellen und verwalten Dieser wird nach der Anmeldung an Acrobat Connect Pro Central angezeigt Der Zugriff auf Material in anderen Bereichen h ngt von den Zugriffsrechten auf die Meetingbibliothek ab die f r den jeweiligen Benutzer vom Acrobat Connect Pro Central Administrator festgelegt wurden Material das der Meetingbibliothek hinzugef gt wurde steht nur in Meetings zur Verf gung Soll das Material auch f r andere in Acrobat Connect Pro Central initiierte Aktivit ten verf gbar sein z B f r Veranstaltungen Seminare oder Schulungen k nnen Sie es in die Materialbibliothek laden oder Sie verschieben Materialien aus der Meetingbibliothek in die Materialbibliothek VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 6 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Verwandte Themen Arbeite
476. udienpl nen auf Seite 92 Erstellen eines virtuellen Schulungsraums Der Arbeitsablauf beim Erstellen von virtuellen Klassenzimmern beinhaltet die folgenden Aufgaben 1 Starten des Assistenten f r virtuelle Schulungsr ume Suchen Sie auf der Homepage von Acrobat Connect Pro Central nach der Men leiste Neu erstellen und klicken Sie darin auf Virtueller Schulungsraum VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 107 Adobe Acrobat Connect Pro Training 2 Informationen zum virtuellen Schulungsraum Auf der ersten Seite des Assistenten f r virtuelle Schulungsr ume geben Sie Hintergrundinformationen zum virtuellen Schulungsraum ein wie einen Namen und eine bersicht Es sind nur der Name und die Sprachangabe des virtuellen Schulungsraums erforderlich alle anderen Felder sind optional Sie k nnen diese Daten auch nach Erstellung des virtuellen Schulungsraums noch ndern Hinweis Standardm ig ist die Option Informationen f r alle Elemente die mit diesem Element verkn pft sind aktualisieren aktiviert Da Sie einen neuen virtuellen Schulungsraum erstellen sind mit dem Schulungsraum sicherlich noch keine Elemente verkn pft Falls Sie sp ter Elemente verkn pfen m chten lassen Sie diese Option aktiviert 3 Einschreiben von Kursteilnehmern Nur eingeschriebene Benutzer k nnen zur URL des virtuellen Schulungsraums navigieren und sich anmelden um den virtuellen Schulungsraum anzuzeigen Wenn Sie die Anwendung Ver
477. udienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie auf Benachrichtigungen 3 Klicken Sie auf Ausstehende Benachrichtigungen 4 Aktivieren Sie unter Betreff das Kontrollk stchen neben dem Namen der Benachrichtigung oder Erinnerung die Sie abbrechen m chten Benachrichtigungen werden in der Betreffliste mit dem Symbol und Erinnerungen mit dem Symbol angezeigt 5 Klicken Sie auf Benachrichtigungen abbrechen 6 Klicken Sie auf der Best tigungsseite auf Benachrichtigungen abbrechen L schen von Studienpl nen Bevor Sie einen Studienplan l schen m ssen Sie sich ber die Auswirkungen dieser Aktion im Klaren sein e Der Studienplan wird aus der Schulungsbibliothek entfernt e Kursteilnehmer k nnen nicht mehr auf den Studienplan zugreifen e Berichte f r den Studienplan sind nicht mehr verf gbar Wenn Sie den Zugriff auf den Studienplan verhindern m chten die Berichtinformationen aber beibehalten werden sollen legen Sie das Enddatum des Studienplans fest anstatt den Studienplan zu l schen e Es werden keine Studienplanerinnerungen mehr gesendet und verz gerte Studienplanbenachrichtigungen werden ebenfalls nicht gesendet e Das L schen eines Studienplans ist endg ltig Nach dem L schen k nnen Sie einen Studienplan nicht wiederherstellen Das L schen eines Studienplans aus der Schulungsbibliothek wirkt sich nicht auf die Bibliothekselemente aus die im S
478. udienplans Studienplan beginntam Datum und Uhrzeit des Beginns des Studienplans Vor diesem Datum haben Benutzer keinen Zugriff auf den Studienplan Hinweis Die Beginn und Enddaten die Sie hier angeben setzen die Beginn und Enddaten der einzelnen im Studienplan enthaltenen Elemente au er Kraft Wenn Sie also beispielsweise ein Meeting hinzuf gen dessen Ende bereits vor ber ist das Enddatum des Studienplans jedoch in der Zukunft liegt dann wird f r das Meeting das neue Enddatum des Studienplans bernommen Studienplan endet am Datum des Studienplanendes W hlen Sie die Angaben im Popupmen aus oder aktivieren Sie die Option Kein Ende 3 Wenn Sie die Studienplaninformationen bearbeitet haben klicken Sie auf Speichern Bearbeiten von Informationen zu externen Materialien Damit Sie die Informationen zu externen Materialien bearbeiten k nnen m ssen Sie sie bereits dem Studienplan hinzugef gt haben 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie in der Liste der Elemente auf den Namen des externen Schulungselements 3 Klicken Sie im Bereich Externe Schulung Informationen auf Bearbeiten 4 ndern Sie im Bereich Elementinformation
479. udioprofil ist eine Sammlung von Audiokonferenzeinstellungen die sich auf einen Audioanbieter beziehen Bei jeder Nutzung eines Audioanbieters durch ein Connect Pro Meeting verwenden Sie ein Audioprofil Audioanbieter sind Unternehmen die Audiokonferenzdienste anbieten die mit Acrobat Connect Pro genutzt werden k nnen Weitere Informationen ber Audioanbieter finden Sie unter Audiokonferenzoptionen auf Seite 152 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 10 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Hinzuf gen eines Audioprofils Alle Audioprofile enthalten den Audioanbieter und den Profilnamen Zu den restlichen Angaben geh ren Rufnummern und Zugangscodes die von den Veranstaltern f r Meetings zur Verf gung gestellt werden Die Textfelder die zur Eingabe dieser Angaben angezeigt werden sind vom Anbieter abh ngig Die abgefragten Angaben stammen bei integrierten Anbietern aus deren Konfigurationsanweisungen Bei benutzerkonfigurierten Anbietern stammen die abgefragten Angaben aus den vom Veranstalter festgelegten Schritten der W hlfolge Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der W hlfolge auf Seite 201 Hinweis Sie k nnen pr fen ob die Audiokonferenzeinstellungen und andere Profilangaben die gew nschte Audiokonferenz erfolgreich starten Starten Sie den Test auf der Seite Anbieterinformationen eingeben Administration gt Audioanbieter oder Meine Profile gt Meine Audioprofile Anbieter ausw h
480. uf gen 4 Wechseln Sie ggf zu dem Ordner in dem der ben tigte Kurs bzw der ben tigte Schulungsraum oder Meeting enthalten ist 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r den gew nschten Kurs bzw den gew nschten Schulungsraum oder das Meeting und klicken Sie auf Hinzuf gen Einem Studienplan externes Material hinzuf gen Ein Studienplan ist nicht auf Acrobat Connect Pro Elemente beschr nkt Sie k nnen auch externe Schulungen einbeziehen Beispielsweise k nnen Sie eine Schulung im Schulungsraum hinzuf gen an der die Benutzer teilnehmen sollen Da es sich bei dieser Schulung um eine Live Veranstaltung handelt k nnen Sie eine externe Veranstaltung erstellen die die Schulung repr sentiert Mithilfe der Funktion zum berschreiben des Status k nnen Sie die Benutzer die teilgenommen haben sp ter auf Beendet setzen Hinweis Wenn der Status eines Benutzers auf Externe Schulung gesetzt wird m ssen Sie dessen Absolvierungsstatus manuell aktualisieren 1 Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des zu ndernden Studienplans sind klicken Sie auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum gew nschten Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen Klicken Sie auf Element hinzuf gen Klicken Sie auf Neue externe Schulung Geben Sie unter Titel den Namen der externen Schulung ein Opt
481. ungen bei der Erstellung des Seminars oder zu einem sp teren Zeitpunkt VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 72 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Verwandte Themen Aufgaben im Vorfeld von Seminaren auf Seite 70 Senden von Einladungen zu Seminaren Senden Sie die Einladungen bei der Erstellung eines Seminars oder zu einem sp teren Zeitpunkt Nach dem Beginn eines Seminars k nnen Sie mit eingeladenen Personen direkt vom Seminar aus ber E Mail oder Instant Messaging in Kontakt treten Weitere Informationen finden Sie unter Eingeladene Personen von einem Meeting aus kontaktieren im Bereich Einladen von Teilnehmern und Erteilen oder Verweigern des Zugriffs auf Seite 16 1 Klicken Sie auf der Seite Seminarinformationen auf Einladungen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wenn Ihr Seminar nur f r registrierte Benutzer und G ste zug nglich sein soll w hlen Sie eine Katergorie f r eingeladene Personen im Popupmen An aus bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Ihren W nschen und f gen Sie bei Bedarf ein Outlook Kalenderereignis als E Mail Anhang hinzu e Wenn Ihr Seminar f r alle die ber die URL verf gen zug nglich sein soll klicken Sie auf E Mail Einladungen senden geben Sie die E Mail Adressen im Textfeld An ein und ndern Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Ihren W nschen 3 Klicken Sie auf Senden Hinweis Das Syst
482. ungskatalogs verwalten k nnen Oder sie k nnen f r jeden Schulungsverwalter einen Ordner erstellen Erstellen von benutzerdefinierten URLs und Namen f r Schulungskataloge Das Erstellen einer benutzerdefinierten URL ist optional Wenn Sie keine erstellen wird eine vom System erzeugt Es ist jedoch einfacher eine von Ihnen erstellte URL zu verwenden 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf Schulung gt Schulungskatalog gt Informationen bearbeiten 3 Geben Sie den Namen f r den Ordner auf oberer Ebene ein 4 Geben Sie eine benutzerdefinierte URL ein Alle Lesezeichen auf Materialien in den Schulungskatalogen verwenden die benutzerdefinierte URL Wenn Sie die benutzerdefinierte URL ndern werden vorhandene Lesezeichen ung ltig 5 Optional Geben Sie eine Beschreibung f r den Ordner in das Feld Beschreibung ein Erstellen einer Ordnerstruktur und Festlegung von Berechtigungen 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf Schulung gt Schulungskatalog 3 Wenn Schulungsverwalter eigene Ordner erstellen und Berechtigungen f r diese Ordner einrichten sollen klicken Sie im Stammordner auf Berechtigungen festlegen 4 W hlen Sie Schulungsverwalter und klicken Sie auf Hinzuf gen um Berechtigungen f r den Stammordner zuzuweisen 5 Wenn Sie im Stammordner eine Ordnerstruktur erstellen m chten klicken Sie auf Neuer Ordner und geb
483. ungsnamen Der Name wird in der Veranstaltungsliste und in Berichten angezeigt Dieses Feld muss ausgef llt werden e Bearbeiten Sie die Veranstaltungsinformationen Die Informationen d rfen maximal 750 Zeichen enthalten Dieser Text wird sowohl auf der Seite Veranstaltungsinformationen als auch in den Veranstaltungsberichten angezeigt e Bearbeiten Sie die detaillierten Informationen zur Veranstaltung maximal 1 000 Zeichen e Bearbeiten Sie den Anfangs und Endtermin der Veranstaltung Bearbeiten Sie die Zeitzone des Ereignisses e ndern Sie ggf das Logo Die Logo Datei kann im BMP GIF JPG oder PNG Format vorliegen Die ideale Gr e betr gt 100 x 135 Pixel e ndern Sie ggf die Sprache der Veranstaltung Normalerweise w hlen Sie hier die Sprache des Moderators bzw die von den meisten Teilnehmern gesprochene Sprache e ndern Sie die Benutzerrichtlinien f r Veranstaltungen um neue Benutzer als G ste oder als Connect Pro Standardbenutzer hinzuzuf gen e ndern Sie die Option zur Genehmigung von Teilnehmern nach deren Registrierung Im Allgemeinen empfiehlt es sich diese Option zu aktivieren weil Sie den Zugriff auf die Veranstaltung kontrollieren k nnen 6 Speichern Sie die nderungen mit einem der beiden Schritte e Klicken Sie auf Speichern e Klicken Sie auf Speichern und neu aufbauen Mit dieser Option werden die HTML Seiten neu aufgebaut sofern Sie Adobe Contribute verwendet haben
484. ur insgesamt verf gbaren Bandbreite angezeigt Mit Verwendeter Speicherplatz MB VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 186 Administration von Acrobat Connect Pro wird der vom Benutzerkonto belegte Festplattenspeicher im Vergleich zum insgesamt verf gbaren Speicherplatz angezeigt Pr sentation Die Anzahl der Autoren in Ihrer Installation im Vergleich zu der zul ssigen Anzahl Schulung Das von der Organisation f r Schulungen verwendete Preismodell Unter Schulungsverwalter wird die tats chliche Anzahl der Verwalter in der Installation der zul ssigen Anzahl an Verwaltern gegen ber gestellt Benannte Schulungsteilnehmer gibt die Anzahl der Kursteilnehmer an die der Kursteilnehmergruppe zugewiesen wurden und vergleicht sie mit der zul ssigen Anzahl der Kursteilnehmer Nur die Mitglieder dieser Gruppe k nnen Schulungsmaterialien anzeigen H chstanzahl gleichzeitiger Schulungsteilnehmerlizenzen ist die maximale Anzahl der Benutzer die gleichzeitig auf Schulungsmaterialien zugreifen k nnen Meeting Das von der Organisation f r Meetingteilnehmer verwendete Preismodell Unter Meetingveranstalter wird die Anzahl der Veranstalter in der Installation der zul ssigen Anzahl gegen ber gestellt H chstanzahl gleichzeitig teilnehmender Meeting Benutzer gibt die maximale Anzahl der Benutzer an die gleichzeitig an einem Meeting teilnehmen k nnen Das Soft Limit ist das Kontingent das gekauft wurde w hrend Hard
485. us die Sie importieren m chten 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hochladen Falls Fehler auftreten werden die ersten zehn Fehler in rot angezeigt Doppelte Benutzernamen bzw E Mail Adressen werden nicht als Fehler gemeldet Nehmen Sie gegebenenfalls nderungen vor und importieren Sie die Datei erneut Importieren von Gruppen aus einer CSV Datei Mit der Option zum Importieren von Gruppen k nnen Sie Gruppen in die Acrobat Connect Professional Datenbank importieren Nachdem Sie die CSV Datei f r Gruppen importiert haben k nnen Sie den Gruppen neue Benutzer zuweisen Beim Erstellen der CSV Datei m ssen Sie darauf achten dass die Datei in einem f r Acrobat Connect Pro g ltigen Format vorliegt Die erforderlichen Spalten berschriften in der CSV Datei sind name und description Das folgende Beispiel zeigt eine CSV Datei f r Gruppen in einem Format das Acrobat Connect Pro verarbeiten kann name description groupl testl group2 test2 1 Klicken Sie oben im Fenster von Connect Pro Central auf die Registerkarte Administration 2 Klicken Sie auf Benutzer und Gruppen 3 Klicken Sie oberhalb der Liste auf Importieren 4 W hlen Sie unter Importtyp ausw hlen die Option Neue Gruppen erstellen 5 W hlen Sie unter Zu importierende Datei ausw hlen die CSV Datei aus die Sie importieren m chten 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hochladen Falls Fehler auftreten wer
486. uts angezeigt Mit der Option Neuer Hinweis Pod k nnen Sie eine einzelne Instanz eines Hinweis Pods erstellen die nur in einem Layout angezeigt wird Sie k nnen den Hinweis Pod auf unterschiedliche Weise nutzen e Sie k nnen einen einzelnen unver nderlichen Hinweis erstellen der w hrend des ganzen Meetings f r die Teilnehmer angezeigt wird Sie k nnen mehrere Hinweise in einem einzelnen Pod erstellen Sie k nnen mehrere Hinweis Pods erstellen in denen verschiedene Hinweise angezeigt werden Sie k nnen den Inhalt eines Hinweis Pods auch per E Mail senden Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 Verwandte Themen Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Chat und Fragen und Antworten in Meetings auf Seite 44 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 43 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Erstellen von Hinweis Pods Veranstalter k nnen mehrere Hinweis Pods mit unterschiedlichen Hinweisen erstellen und anzeigen Dar ber hinaus k nnen Sie f r die verschiedenen Layouts und Meetings jeweils ma geschneiderte Hinweis Pods verwenden Wenn Sie einen Hinweis Pod erstellen
487. uweisen Verwandte Themen Bibliotheken auf Seite 218 Festlegen von Berechtigungen f r Bibliotheksdateien und ordner auf Seite 217 Erstellen von Ordnern Administratoren begrenzte Administratoren und Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen f r einen bestimmten Ordner k nnen f r diesen Ordner Unterordner erstellen Hinweis Administratoren legen im Abschnitt Administration gt Benutzer und Gruppen von Acrobat Connect Pro Central die Berechtigungen f r begrenzte Administratoren fest Standardm ig k nnen begrenzte Administratoren Berechtigungen f r Materialien festlegen Es ist jedoch m glich dass diese F higkeit durch Administratoren aufgehoben wird 1 Klicken Sie im Fenster von Acrobat Connect Pro Central oben auf eine der Registerkarten Materialien Schulung Meetings oder Veranstaltungen Hinweis Es ist nicht m glich Ordner in der Seminarbibliothek zu erstellen Navigieren Sie zu dem Speicherort an dem Sie den neuen Ordner hinzuf gen m chten Klicken Sie in der Men leiste oberhalb der Ordnerliste auf Neuer Ordner Geben Sie den Namen des neuen Ordners auf der daraufhin angezeigten neuen Seite ein Optional Geben Sie unter Beschreibung Informationen zu den neuen Ordnern ein O aa A w N Klicken Sie auf Speichern um den Ordner zu erstellen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 168 Verwalten von Materialien Verwandte Themen L schen von
488. vidueller Benutzer angezeigt Um das Material im Ordner eines anderen Benutzers anzuzeigen muss dieser Benutzer Ihnen die Anzeigeberechtigung erteilen e Bei Auswahl von Meine Materialien wird das hochgeladene Material in Ihrem eigenen Benutzerordner angezeigt e Bei Auswahl von Hochgeladene Materialien wird das Material angezeigt das f r das aktuelle Meeting hochgeladen wurde 4 W hlen Sie das freizugebende Dokument aus und klicken Sie auf ffnen Das ausgew hlte Dokument wird im Freigabe Pod angezeigt Der Name des Dokuments wird in der Titelleiste des Pods angezeigt Freigeben von Dokumenten auf Ihrem Computer Sie k nnen PPT SWF JPEG MP3 oder FLV Dateien von Ihrem Computer in einen Freigabe Pod laden Die Dateien werden auf den Server hochgeladen PPT Dateien werden in Pr sentationen konvertiert 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie im Freigabe Pod auf die Schaltfl che Dokumente e W hlen Sie in der Men leiste Pods gt Freigabe aus e Klicken Sie in der Steuerungsleiste unten im Pod auf Freigabe 2 Klicken Sie im Popupmen auf Auf meinem Computer ausw hlen 3 W hlen Sie das freizugebende Dokument aus und klicken Sie auf ffnen Das ausgew hlte Dokument wird im Freigabe Pod angezeigt Der Name des Dokuments wird in der Titelleiste des Pods angezeigt Das Dokument wird dem Ordner Hochgeladene Materialien hinzugef gt der dem
489. von Adobe Presenter in die Materialienbibliothek geladen werden Wenn Sie eine PowerPoint PPT Datei direkt von Ihrem Computer in den Freigabe Pod laden werden nicht alle Optionen der Pr sentations Symbolleiste angezeigt Ggf m ssen Sie zus tzlich auf die Synchronisationsschaltfl che klicken Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von Meetingr umen und auf die m glichen Aktionen in Meetingr umen aus Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 33 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Verwandte Themen Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek auf Seite 170 Arbeiten mit Pods auf Seite 17 Freigeben von Whiteboards auf Seite 37 Registerkarte Gliederung der Pr sentation Bei den meisten Pr sentationen befindet sich in der Seitenleiste eine Registerkarte f r die Gliederung Auf dieser Registerkarte f r die Gliederung werden Titel und Dauer der einzelnen Folien aufgelistet Sie k nnen die Registerkarte Gliederung verwenden um Informationen anzuzeigen und um zu einer bestimmten Folie der Pr sentation zu wechseln Die aktuelle Folie ist durch eine Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet die Sie im Design ndern k nnen Sie k nne
490. von Berechtigungen f r die Gruppe der begrenzten Administratoren 1 Melden Sie sich bei Connect Pro Central an 2 Klicken Sie auf Administration gt Benutzer und Gruppen 3 W hlen Sie die Gruppe Administratoren Begrenzt aus und klicken Sie auf Informationen 4 Klicken Sie auf Begrenzte Administratorberechtigungen bearbeiten 5 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen neben den Berechtigungen die Sie in den folgenden Abschnitten zuweisen m chten und klicken Sie auf Speichern Benutzer und Gruppen Durch Aktivieren der Option Benutzerdaten anzeigen k nnen begrenzte Administratoren Benutzerinformationen unter Administrator gt Benutzer und Gruppen ansehen Durch Aktivieren der Option Kennwort zur cksetzen k nnen begrenzte Administratoren ein tempor res Kennwort f r einen Benutzer erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Benutzerinformationen auf Seite 212 Durch Aktivieren der Option zum ndern aktueller Benutzer und Gruppen k nnen begrenzte Administratoren Benutzer und Gruppeninformationen bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern und Gruppen auf Seite 212 Durch Aktivieren der Option zum Hinzuf gen von Benutzern und Gruppen ber die Web Schnittstelle k nnen begrenzte Administratoren die Schnittstelle unter Administration gt Benutzer und Gruppen nutzen Wenn die Option Benutzer und Gruppen p
491. weisen damit diese Personen sprechen oder den Bildschirm eines anderen Teilnehmers steuern k nnen Weitere Informationen zur Verwendung der Emoticons im Teilnehmerlisten Pod finden Sie unter Kommunizieren mit Teilnehmern von Schulungen oder Meetings auf Seite 123 Weitere Informationen dazu wie Veranstalter den Teilnehmerlisten Pod und die VoIP Symbolleiste zum Verwalten der Fragen von Teilnehmern verwenden k nnen finden Sie unter Stellen und Akzeptieren von Fragen auf Seite 124 Weitere Informationen zur Verwendung des Teilnehmerlisten Pods zum Gew hren tempor rer Audioberechtigungen f r Teilnehmer damit diese Fragen beantworten k nnen finden Sie unter Stellen von Fragen per Audiofunktion auf Seite 125 Weitere Informationen dazu wie Teilnehmer mithilfe des Teilnehmerlisten Pods kommunizieren k nnen finden Sie unter Teilnehmen an Schulungssitzungen und Meetings auf Seite 125 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 57 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting a Grailnannarliat Et Mein Status Aktiv Fr 5 usanne a Hans Christian A Martin da Als Veranstalter festlegen ai Als Moderator festlegen A Als Teilnehmer festlegen Verwenden des Teilnehmerlisten Pods zur berwachung von Namen Rollen und Konferenzgespr chstatus Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen Pods Freigabefunktionen und andere Einstellungen ndern um bestimmte Normen einzuhalten Diese Ein
492. wer gerade die URL verwendet Regeln f r benutzerdefinierte URLs e Eine benutzerdefinierte URL kann nach ihrer Erstellung nicht mehr ge ndert werden Eine benutzerdefinierte URL darf nicht mit einer Ziffer 0 bis 9 beginnen Eine benutzerdefinierte URL darf keine Satzzeichen Leerzeichen oder Steuerungszeichen enthalten e Wenn Sie Gro buchstaben verwenden werden diese im Sinne der Gro Kleinschreibung von URLs automatisch in Kleinbuchstaben umgewandelt Eine benutzerdefinierte URL darf keines der folgenden reservierten Schl sselw rter enthalten VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Verwalten von Materialien builder fcs src Verwandte Themen Hochladen von Materialien auf Seite 171 Anzeigen von Daten zu allen Materialien auf Seite 176 Anzeigen von Materialien Sie k nnen Materialien zur Anzeige in der Materialbibliothek ffnen Wenn Sie die URL zur Ansicht der Datei kennen k nnen Sie das Material auch in jedem Browserfenster direkt aufrufen Verwandte Themen Hochladen von Materialien auf Seite 171 Anzeigen von Daten zu allen Materialien auf Seite 176 Anzeigen von Materialien in der Materialbibliothek 1 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Materialien 2 Durchsuchen Sie die Materialbibliothek und klicken Sie auf einen Dateinamen um die mit der Datei verbundene Materialinformationsseite anzuzeigen 3 Klicken Sie auf
493. werden Nicht alle Spalten berschriften kommen in allen Einzelberichten vor Spalten berschrift Beschreibung Versuche Die Anzahl der Versuche die der Teilnehmer unternommen hat um das Lernobjekt abzuschlie en Versuche werden nur auf Lernobjektebene erfasst Zertifikat Eine vom System erzeugte Nummer die nachweist dass der Teilnehmer den Kurs den virtuellen Schulungsraum oder den Studienplan abgeschlossen hat und dem Teilnehmer eine eindeutige ID zuordnet Der Kurs oder Studienplanstatus eines Teilnehmers muss Abgeschlossen oder Bestanden sein damit eine Zertifikatnummer zugewiesen wir Inhalt Wenn es sich bei dem Lernobjekt um einen Kurs handelt wird der Kursmaterialtyp aufgef hrt wie z B Pr sentation oder Bild 233 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 234 Administration von Acrobat Connect Pro Spalten berschrift Beschreibung Anzahl der Die Gesamtzahl der Lernzuweisungen Wenn der Teilnehmer f r einen Kurs au erhalb eines Studienplans Lernzuweisungen eingeschrieben ist dieser Kurs aber auch im Studienplan vorhanden ist wird dieses Element doppelt gez hlt Wertung Die bis zum aktuellen Datum erreichte Punktzahl aus allen bisherigen Versuchen f r Lernobjekte Status Die Stelle im Workflow des Kurses Studienplans an der sich der Teilnehmer befindet Der Teilnehmer hat den Kurs Studienplan beispielsweise noch nicht begonnen Nicht begonnen hat ihn begonnen aber noch nicht abgeschloss
494. wird Standardmeetingvorlage Standardschulungsvorlage Wird f r gemeinsame Online Arbeitsanweisungen und virtuelle Schulungsr ume verwendet Sie enth lt drei Layouts Lobby Schulungsraum und Analyse Im Layout Lobby k nnen Sie automatische Pr sentationen ausf hren und andere vorl ufige Materialien anzeigen Lassen Sie das Layout Lobby ge ffnet damit VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 13 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting die Teilnehmer den Inhalt durchsuchen k nnen w hrend sie auf den Beginn des Meetings warten Mit dem Layout Schulungsraum k nnen Sie PowerPoint Folien pr sentieren und Ihren Bildschirm oder ein Whiteboard freigeben ber das Layout Analyse k nnen Sie mit Teilnehmern zusammenarbeiten Dateien zum Download bereitstellen Links zu Referenzmaterial angeben und ein Whiteboard f r den Unterricht verwenden Standardveranstaltungsvorlage Diese Vorlage wird f r Meetings oder Seminare mit einem gro en Publikum verwendet Sie enth lt drei Layouts Lobby Pr sentation sowie Fragen und Antworten Im Layout Lobby k nnen Sie Musik abspielen automatische Pr sentationen ausf hren und andere vorl ufige Materialien anzeigen Lassen Sie das Layout Lobby ge ffnet damit die Teilnehmer den Inhalt durchsuchen k nnen w hrend sie auf den Beginn des Meetings warten Mit dem Layout Pr sentation k nnen Sie PowerPoint Folien pr sentieren Ihren Bildschirm freigeben oder ein Wh
495. wortschl ssel der jede Antwort dieser Abstimmung und die zugeh rige Antwortnummer auflistet Diese Nummern sind dem Kreisdiagramm zugeordnet Diese Option zeigt auch eine Liste aller Teilnehmer an dieser Abstimmung und die Anzahl der von diesen ausgew hlten Antworten an Wenn bei der Abstimmungfrage mehrere Antworten zul ssig waren werden alle Antworten f r den Benutzer angezeigt Verwandte Themen Anzeigen und Verwalten von Studienplanberichten auf Seite 114 Einrichten der Optionen f r die Selbsteinschreibung Optionen f r die Selbsteinschreibung werden mithilfe des Schulungskatalogs eingestellt Sie m ssen dem Katalog Kurse Studienpl ne und virtuelle Schulungsr ume hinzuf gen wenn Sie die Funktion zur Selbsteinschreibung nutzen m chten Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Schulungskatalogs auf Seite 119 VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 112 Adobe Acrobat Connect Pro Training Hinweis Acrobat Connect Pro Administratoren k nnen die Einstellungen f r die Selbsteinschreibung und den Schulungskatalog ndern um bestimmte Normen einzuhalten Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen f r die Richtlinieneinhaltung und Kontrolle auf Seite 193 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Informationen zum Kurs zum Studienplan oder zum virtuellen Schulungsraum sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren zum
496. xterne Schulungen zum Beispiel einen Workshop eine Exkursion oder den Besuch einer Website manuell festlegen m chten Das Statusfeld wird jedes Mal aktualisiert wenn der Benutzerstatus bei von Acrobat Connect Pro Central nachverfolgten Elementen ge ndert wird Wenn der Benutzerstatus f r eine externe Schulung ge ndert wird k nnen Sie Manager den Status manuell ndern 1 Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind klicken Sie in Acrobat Connect Pro Central auf die Registerkarte Schulung und navigieren Sie zum Studienplan W hlen Sie den betreffenden Studienplannamen aus um die Seite Studienplaninformationen zu ffnen 2 Klicken Sie oben im Fenster von Acrobat Connect Pro Central auf den Link Berichte 3 Klicken Sie auf Nach Benutzern 4 Klicken Sie in der Spalte Name auf den Namen des Kursteilnehmers dessen Status Sie manuell ndern m chten Eine Liste mit den diesem Kursteilnehmer zugewiesenen Elementen wird angezeigt In der Spalte Status wird der Status f r jedes Element angezeigt 5 Um den Status eines Elements zu ndern klicken Sie auf Au er Kraft setzen und nutzen Sie das Status Popupmen um einen der folgenden Status auszuw hlen Bestanden Der Benutzer hat das Element bestanden Nicht bestanden Der Benutzer hat das Element nicht bestanden Beendet Der Benutzer hat das Element erfolgreich beendet Bearbeitung l uft Der Benu
497. znummer Konferenznummer Yom Veranstalter definiert Ja Text Verz gerung ms Bezeichnung 5000 B 0TMF Teilnehmercode Yom Veranstalter definiert Ja Text Verz gerung ms Bezeichnung 2000 DTMF DTFM r Schritt hinzuf gen Einwahlschritte testen Beispiel einer W hlfolge A Telefonnummer zur Einwahl in die Audiokonferenz B DTML T ne und Verz gerungen zwischen Aktionen C Name f r diesen Schritt D Eingegebene Werte zur Programmierung des Schrittes E Wird w hrend des Meetings angezeigt F Wird w hrend des Meetings nicht angezeigt G Zeit Angaben als Textfeld an Die meisten Optionen werden in Popupmen s angezeigt Um ein Popupmen anzuzeigen klicken Sie auf die Spalteninformationen VERWENDEN VON ACROBAT CONNECT PRO 7 5 202 Administration von Acrobat Connect Pro Im Meeting anzeigen Eingabet Ja Text Nein v Text i Nein Ja N Optionsauswahl f r die Spalte Im Meeting anzeigen 1 Klicken Sie im Abschnitt W hlfolge des Fensters Neuer Anbieter bzw Anbieter bearbeiten auf Schritt hinzuf gen 2 Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die Informationen in der ersten Zeile und w hlen Sie im Popupmen die Option Konferenznummer Geben Sie die Einwahlrufnummer f r den Meetingraum ein sowie die restlichen f r diesen Schritt erforderlichen Informationen 3 Legen Sie f r die jeweiligen restlichen Schritte der Einwahlsequenz die DTMF T ne und Verz gerungen fest

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