V E R S I O N
Contents
1. Mit Hilfe wird Mit Durchsuchen k nnen E Liste aller Sie Bibliotheken nach Hilfethemen angezeigt Dokumenten durchsuchen Suchen Zu durchsuchende Felder Beliebig C Betreff C Autor Zu durchsuchende Bibliotheken ORM1 1 LIB1 orem1 orm1 1 orm1 1 lib1 ORM2 1 LIB1 orem2 orm2 1 0rm2 1 lib1 P gt Mit der Symbolleiste von GroupWise WebPublisher k nnen Sie verschiedene Aktionen durchf hren f GroupWise Mit Verfabren werden Hilfethemen nach den A gt dazugeh rigen Verfahren Marl PEE IE Mit Info werden aufgelistet Informationen ber Verfalfren Group Wise Mit Hilfeindex k nnen Sie WebPublisher einen Index aller Dokumente ver ffentlichen angezeigt Hilfethemen anzeigen Dokumente anzeigen Hilfe verwenden GroupWise WebPublisher beenden So beenden Sie GroupWise WebPublisher 1 Verwenden Sie die Browser spezifische Option zum Schlie en des Fensters oder geben Sie eine andere URL ein 24 Die WebPublisher Symbolleiste Marken Marken von Novell Marken von Drittanbietern 26 Marken Novell GroupWise und GroupWise WebPublisher sind eingetragene Marken von Novell Inc in den USA und anderen Landern Access 10 und Access Manager sind eingetragene Marken von Novell in den USA und anderen Landern GEM Paint IMG ist eine Marke von Novell Incorporated Novell Perfect Works und Presentations sind eingetragene2. Ami Draw SDW AutoCAD DXF Binary ASCII bis 13 Binary Group 3 Fax alle Versionen Compuserve GIF Computer Graphics Metafile CGM ANSI CALS NIST Version 3 0 Corel Draw nur TIFF Header Version 2 0 bis 5 0 DCX mehrseitiges PCX Microsoft Fax Version Beim Export in HTML unterst tzte Formate 17 EPS nur TIFF Header GEM PaintIM IMG HP Graphics Language HPGL Version 2 0 JPEG alle Versionen Lotus PIC Lotus ShapShot alle Versionen Mac und PICT2 nur Bitmap MacPaint Micrografx DRW Version 3 1 Novell PerfectWorks Version 2 0 OS 2 Bitmap PCX Paintbrush TIFF bis 6 0 TIFF CCITT Gruppe 3 und 4 Fax Systems Version Truevision TGA TARGA Windows Bitmap Windows Cursor Windows Icon Windows Metafile WordPerfect WPG WPG2 bis 2 0 Andere DOS EXE Windows 16 Bit EXE oder DLL Windows 32 Bit EXE oder DLL 18 Beim Export in HTML unterst tzte Formate Dokumente anzeigen Bibliotheken durchsuchen Mit Durchsuchen werden alle verf gbaren Dokumentbibliotheken angezeigt Sie k nnen in der Bibliothek st bern und sich einen berblick ber die vef gbaren Dokumente verschaffen So suchen Sie ein Dokument 1 Klicken Sie auf Durchsuchen 2 Klicken Sie auf einen Bibliotheksnamen um die in der Bibliothek enthaltenen ver ffentlichten Dokumente anzuzeigen Klicken Sie auf eine
3. IDownloodables Question Subject GroupWise Home G 1 Your Question Tell us where you are from We d love to know if you are not too shy 4 Geben Sie Ihre Informationen und Ihre Frage ein 5 Klicken Sie auf Send Ressourcen von Cool Solutions herunterladen e Auf der Seite mit den abrufbaren Daten finden Sie zahlreiche Ressourcen die Sie herunterladen und in Ihrem Unternehmen verwenden k nnen Sie finden dort Demo Programme die die Verwendung von Group Wise erl utern Funktionsbeschreibungen von der Web Site Benutzerhandb cher Kurzanleitungen etc 1 Geben Sie in Ihrem Web Browser www gwmag com ein 2 Klicken Sie auf Downloadables 3 Klicken Sie auf die Daten die Sie herunterladen m chten und befolgen Sie die Anweisungen Willkommen bei WebPublisher 7 Dokumente ver ffentlichen Dokumente ver ffentlichen Sie k nnen GroupWiseTM Dokumente ver ffentlichen damit Web Benutzer sie in einem Web Browser im Internet oder im firmeneigenen Intranet anzeigen k nnen Dokumente k nnen nur vom Autor ver ffentlicht werden Es besteht jedoch auch die M glichkeit da der Dokumentersteller Ihnen Rechte zum ndern der Sicherheit f r das Dokument erteilt Zuvor mu Ihr Systemverwalter GroupWise WebPublisher Benutzer in Net Ware Administrator erstellen und ihnen Rechte auf bestimmte Bibliotheken erteilen Die vom Systemverwalter erst
4. bis 2 0 Lotus 1 2 3 Charts DOS Win bis 5 0 Lotus 1 2 3 Charts OS 2 bis 2 0 Lotus Symphony Version 1 0 1 1 und 2 0 Microsoft Excel f r Windows Version 2 2 bis 7 0 Microsoft Excel f r Macintosh Version 3 0 bis 4 0 Microsoft Multiplan Version 4 0 Microsoft Windows Works bis 4 0 Microsoft Works DOS Mac bis 2 0 Mosaic Twin Version 2 5 Novell Perfect Works Version 2 0 PFS Professional Plan Version 1 0 Smart Ware II Version 1 02 SuperCalc 5 Version 4 0 VP Planner 3D Version 1 0 Corel Presentations Version 7 0 und 8 0 Freelance f r SmartSuite 97 Freelance 96 f r Windows 95 Freelance f r Windows Version 1 0 und 2 0 Freelance f r OS 2 bis 2 0 Harvard Graphics f r DOS Version 2 x und 3 x Microsoft PowerPoint f r Windows bis 7 0 16 Beim Export in HTML unterst tzte Formate Datenbanken Grafikformate Microsoft PowerPoint f r Mac bis 4 0 Novell Presentations Version 3 0 und 7 0 WordPerfect Presentations Access bis 2 0 dBASE bis 5 0 DataEase Version 4 x dBXL Version 1 3 Enable Version 3 0 4 0 und 4 5 First Choice bis 3 0 FoxBase Version 2 1 Framework Version 3 0 Microsoft Windows Works bis 4 0 Microsoft Works DOS Mac bis 2 0 Paradox f r DOS bis 4 0 Paradox f r Windows bis 1 0 Personal R BASE Version 1 0 Q amp A bis 2 0 R BASE bis 3 1 R BASE System V Version 1 0 Reflex Version 2 0 SmartWare II Version 1 02
5. f r f g lame Wenn Sie den Namen des Group Wise WebPublisher Benutzers nicbt Eennen klicken Sie auf die Schaltfl che Adre buch 10 Dokumente ver ffentlichen Wenn Sie den Namen des GroupWise WebPublisher Benutzers auf Ihrem System nicht kennen wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter M glicherweise wurden mehrere GroupWise WebPublisher Benutzer eingerichtet z B ein Benutzer f r die Ver ffentlichung von Dokumenten im firmeneigenen Intranet und ein anderer f r die Ver ffentlichung von Dokumenten im Internet Vergewissern Sie sich da Sie den korrekten GroupWise WebPublisher Benutzernamen f r den gew nschten Verwendungszweck angeben Au erdem besteht die M glichkeit die Dokumente mit allgemeinem Zugriff zu ver ffentlichen Fragen Sie Ihren Systemverwalter welche Standardeinstellungen f r Ihr System gew hlt wurden Klicken Sie in Ihrer GroupWise Windows oder Macintosh Mailbox auf den Dokumentverweis Klicken Sie auf Datei Eigenschaften Klicken Sie im Windows Client auf das Register Freigabe oder klicken Sie im Macintosh Client auf das Popup Men Dokument und anschlie end auf Freigabe Klicken Sie auf Freigegeben f r Geben Sie den Namen des GroupWise WebPublisher Benutzers in das Feld Name ein gt klicken Sie auf Benutzer hinzuf gen Dokument 3 BE Dokument Version Freigabe aktivitatsprotokol Groupwise WebPublisher Freigabeliste Abbrechen
6. Beim Klicken auf Benutzer hinzuf gen werden die Anzeigerechte automatisch hinzugef gt Au erdem m ssen Sie nicht auf Versionsstufensicherheit klicken da GroupWise WebPublisher automatisch die offizielle Version verwendet Wenn Sie eine andere Version anzeigen m chten geben Sie das Dokument und die Versionsnummer als Teil des vollst ndigen Pfads f r den Benutzer an oder verwenden Sie den Pfad als Verkn pfung auf einer Web Seite 7 Klicken Sie auf OK Andere Benutzer k nnen auf ein von Ihnen ver ffentlichtes Dokument zugreifen indem sie den Namen oder die IP Adresse Ihres GroupWise WebPublisher Computers angeben GroupWise WebPublisher ffnen und das Dokument suchen Die Benutzer k nnen direkt auf das Dokument zugreifen wenn Sie ihnen den vollst ndigen Pfad und den Dokumentnamen mitteilen den sie in das Adreffeld im Browser eingeben m ssen oder auf einer Web Seite eine Verkn pfung zu dem Dokument zur Verf gung stellen Web Benutzer bei der Anzeige von Dokumenten unterst tzen Dokumente ber den WebPublisher Server offnen Benutzer k nnen ein von Ihnen ver ffentlichtes Dokument auf drei Arten anzeigen Erstens sie k nnen den Namen oder die IP Adresse des GroupWise WebPublisher Servers in das Adre feld ihres Browsers eingeben Group Wise WebPublisher ffnen und eine Suche nach dem Dokument durchf hren Zweitens sie k nnen direkt auf das Dokument zugreifen indem sie den vollst ndigen Pfad und Dokumentnamen i
7. Business Machines Incorporated IBM Writing Assistant ist eine eingetragene Marke von International Business Machines Incorporated INSO ist eine eingetragene Marke von INSO Corporation Internet Explorer ist eine eingetragene Marke von Microsoft Corporation Java ist eine Marke oder eingetragene Marke von Sun Microsystems Inc in den USA und anderen L ndern Just Write ist eine eingetragene Marke von Symantec Corporation Legacy ist eine eingetragene Marke von NBI Incorporated Lotus 1 2 3 und Lotus 1 2 3 Charts sind eingetragene Marken von Lotus Development Corporation Lotus Manuscript ist eine eingetragene Marke von Lotus Development Corporation Lotus PIC ist eine eingetragene Marke von Lotus Development Corporation Lotus SnapShot ist eine eingetragene Marke von Lotus Development Corporation Lotus Symphony ist eine eingetragene Marke von Lotus Development Corporation Mac und Macintosh sind eingetragene Marken von Apple Computer Incorporated Mac PICT1 und Mac PICT2 sind eingetragene Marken von Apple Computer Incorporated MacPaint ist eine eingetragene Marke von Apple Computer Incorporated MacWrite II ist eine eingetragene Marke von Claris Corporation Micrografx DR W ist eine eingetragene Marke von Micrografx Incorporated Microsoft ist eine eingetragene Marke von Microsoft Corporation Multimate ist eine eingetragene Marke von Borland International Incorporated Multiplan ist eine eingetragene Marke von Microsoft Corporation Netsc
8. Marken von Novell Incorporated C3P0 und Client 32 sind eingetragene Marken von Novell Inc Ami Draw SDW ist eine eingetragene Marke von Lotus Development Corporation Ami Ami Professional sind eingetragene Marken von Lotus Development Corporation AutoCAD DXT ist eine eingetragene Marke von AutoDESK Inc Compuserve ist eine eingetragene Marke von CompuServe Incorporated CorelDraw ist eine eingetragene Marke von Corel Corporation Corel Presentations ist eine Marke von Corel Corporation Limited dBASE ist eine eingetragene Marke von Borland International Incorporated DataEase ist eine eingetragene Marke von DataEase International Incorporated DEC WPS Plus WPL und DEC WPS Plus DX sind Marken von Digital Equipment Corporation DisplayWrite ist eine eingetragene Marke von International Business Machines Incorporated Excel ist eine Marke von Microsoft Corporation First Choice ist eine Marke von Learning Company FoxBASE ist eine eingetragene Marke von Microsoft Corporation Framework ist eine eingetragene Marke von Borland International Incorporated Freelance ist eine eingetragene Marke von Lotus Development Corporation Harvard Graphics ist eine eingetragene Marke von Software Publishing Corporation HP Graphics Language HPGL ist eine eingetragene Marke von Hewlett Packard Company IBM FFT ist eine eingetragene Marke von International Business Machines Incorporated IBM Revisable Form Text ist eine eingetragene Marke von International
9. 250 Dokumentformate unterst tzt dynamisch in HTML Anschlie end gibt GroupWise WebPublisher das konvertierte Dokument an den Web Benutzer weiter Wenn der Autor das Dokument indert und speichert werden die Anderungen automatisch in die ver ffentlichte Version bertragen Web Benutzer k nnen wie bei anderen Web Dokumenten ber URL Adressen und HTML Verkn pfungen auf mit GroupWise WebPublisher ver ffendichte Dokumente zugreifen Mit GroupWise WebPublisher k nnen Benutzer ver ffentlichte Bibliotheken durchsuchen und abfragen Starten Sie GroupWise WebPublisher als w rden Sie eine beliebige Homepage im Internet ffnen WebPublisher wird von Ihrem Systemverwalter eingerichtet Auf der WebPublisher Site geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Pa wort ein Nach der Anmeldung k nnen Sie WebPublisher verwenden Zur Erstellung einer GroupWise WebPublisher Site muf der Systemverwalter ein Benutzerkonto f r GroupWise WebPublisher erstellen den GroupWise WebPublisher Server so einrichten da sich der Benutzer mit dem entsprechenden Pa wort anmelden kann und die zu ver ffentlichenden Bibliotheken festlegen Auf diese Weise kann der Verwalter mehrere GroupWise WebPublisher Sites f r unterschiedliche Zielgruppen erstellen und z B einen GroupWise WebPublisher Server als Internet f r die Ver ffentlichung von Dokumenten im World Wide Web und einen anderen Server als Intranet f r die Ver ffentlichung von Dokumenten im firmeneige
10. 6 S Schaltfl chen Symbolleiste 23 Schlie en GroupWise WebPublisher 24 Hilfe 5 Speichern Dokumente 22 30 Index Sprachen eine pro Dokument ver ffentlichen 9 Starten GroupWise 3 Suche nach Dokumenten Benutzer unterst tzen 11 Suchen Dokumente 21 Web Benutzer unterst tzen 11 T Tabellenkalkulationen Unterstiitzte Formate 16 Textverarbeitungsprogramme Unterstiitzte Formate 14 U Unterstiitzte Formate 14 V Verkn pfungen zu ver ffentlichten Dokumenten erstellen 11 Ver ffentlichen Dokumente 9 Unterst tzte Formate 14 Ver ffentlichung r ckg ngig machen 13 Ver ffentlichung r ckg ngig machen von Dokumenten 13 Vollst ndiger Pfad Suchen 11 WwW Web Seite Verkniipfungen zu Dokumenten einfiigen 11 Z Zur ckziehen Ver ffentlichte Dokumente 13
11. 8 Bibliotheken durchsuchen eter rtr e ree REIS 20 Dokumehntesuchenz utere pica tenere grins ich 21 Dokumenteigenschaften anzeigen ee 22 Dokumente herunterladen esee eene tenen tne tton setas tnn 22 Dokumente drucken Ru u o SITUE Eed 23 Die WebPublisher Symbolleiste eene 24 GroupWise WebPublisher beenden eese 24 estan totem e HERD ed 26 Marken von Novella eite iet UE 26 Marken von Drittanbietern 26 Inden ann esha enint erint HU dp HU 29 Erste Schritte Willkommen bei WebPublisher WebPublisher starten Novell GroupWise WebPublisher bietet Ihnen erweiterte Dokumentverwaltung durch das Ver ffendichen von Dokumenten im Web Somit k nnen alle GroupWise Benutzer plattformunabh ngig Ihre Dokumente anzeigen Hierf r wird ein Web Browser ben tigt Auch Benutzer au erhalb Ihres Unternehmens k nnen Ihre Dokumente einsehen sofern sich die Bibliothek au erhalb der Firewall befindet Zur Ver ffendichung eines Dokuments weist der Autor dem Benutzerobjekt in GroupWise WebPublisher Anzeigerechte auf das Dokument zu Wenn das Dokument von einem Web Benutzer angefordert wird konvertiert GroupWise WebPublisher das Dokument mit Hilfe der INSO Konvertierungstechnologie die
12. Unicode Text sind eingetragene Marken von Unicode Incorporated Volkswriter ist eine eingetragene Marke von Volkswriter Inc VP Planner ist eine Marke von Paperback Software International Wang ist eine eingetragene Marke von Wang Wang Laboratories Incorporated Windows ist eine eingetragene Marke von Microsoft Corporation Windows 95 ist eine Marke von Microsoft Corporation Word f r Windows Word f r DOS und Word f r Mac sind eingetragene Marken von Microsoft Corporation Word Pro ist eine Marke von Lotus Development Corporation WordMARC ist eine eingetragene Marke von WordMARC International Corporation WordPerfect und WordPerfect Office sind eingetragene Marken von Corel Corporation in den USA und anderen L ndern WordStar ist eine eingetragene Marke von WordStar International Incorporated Works f r Windows Works f r DOS und Works f r Mac sind eingetragene Marken von Microsoft Corporation Write for Windows ist eine eingetragene Marke von Microsoft Corporation XyWrite ist eine eingetragene Marke von The Technology Group Inc Marken 27 Index A Abfrage Dokumente 21 Abrufen Dokumente 22 Anzeigen Dokumente 20 Dokumenteigenschaften 22 Zuerst indizieren 9 Anzeigerechte Benutzerobjekt erteilen 9 Auffinden Dokumente 21 Ausblenden Dokumenteigenschaften 22 Autor Dokumenteigenschaften anzeigen 22 B Beenden Dokumenteigenschaften 22 GroupWise WebPublisher 24 Hilfe 5 Benutzer unterst tzen Suche nach Dokumenten 11 B
13. VERSION GROUPWISE WEBPUBLISHER BENUTZERHANDBUCH E TS a gt O Novell Inc bernimmt keine Gew hrleistung oder Haftung in bezug auf den Inhalt und die Verwendung dieses Handbuchs und schlie t jede ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistung bez glich der Marktg ngigkeit sowie der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Dar ber hinaus beh lt sich Novell Inc das Recht vor dieses Handbuch ohne vorherige Ank ndigung zu berarbeiten und inhaltliche nderungen vorzunehmen ohne da f r Novell die Verpflichtung entsteht die betreffenden Benutzer oder Unternehmen ber die vorgenommenen nderungen zu informieren Novell Inc bernimmt ferner keine Gew hrleistung oder Haftung in bezug auf die Novell Software und schlie t jede ausdr ckliche oder stillschweigende Gew hrleistung bez glich der Marktg ngigkeit sowie der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Dar ber hinaus beh lt sich Novell Inc das Recht vor die Novell Software vollst ndig oder auch teilweise ohne vorherige Ank ndigung zu berarbeiten und inhaltliche nderungen vorzunehmen ohne da f r Novell die Verpflichtung entsteht die betreffenden Benutzer oder Unternehmen ber die vorgenommenen nderungen zu informieren Eine vollst ndige Liste aller Marken und der jeweiligen Eigent mer finden Sie unter Marken am Ende dieses Handbuchs 1998 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Gedruckt in den USA Novell erteilt Ihnen
14. Word f r DOS bis 6 0 Microsoft Word f r Mac 4 0 bis 6 0 Microsoft Word 97 Microsoft WordPad alle Versionen Microsoft Works f r Windows bis 4 0 Microsoft Works f r DOS bis 2 0 14 Beim Export in HTML unterst tzte Formate Microsoft Works f r Mac bis 2 0 Microsoft Write f r Windows bis 3 0 Multimate bis 4 0 Navy DIF alle Versionen Nota BeneIM Version 3 0 Novell Perfect Works Version 2 0 Office Writer 4 0 bis 6 0 PC File Letter bis 5 0 PC File Letter bis 3 0 PFS Write Version A B C Nur Text ASCII ANSI Unicode Nur Text mit UUEncoded Objekten Professional Write bis 2 1 Professional Write Plus Version 1 0 Q amp A Version 2 0 Q amp A Write f r Windows Version 3 0 Samna Word bis IV Smart Ware II Version 1 02 Sprint bis 1 0 Total Word Version 1 2 Unicode Text alle Versionen Volkswriter 3 und 4 bis 1 0 Wang PC IWP bis 2 6 WordMARC Versionen bis Composer Plus WordPerfect f r Windows bis 8 0 WordPerfect f r Mac bis 3 0 WordPerfect f r DOS bis 7 0 WordStar f r DOS bis 7 0 WordStar f r Windows bis 1 0 WordStar 2000 bis 3 0 XY Write bis III Plus Beim Export in HTML unterst tzte Formate 15 Tabellenkalkulationen Pr sentationen Corel QuattroPro f r DOS bis 5 0 Corel QuattroPro f r Windows bis 8 0 Enable Version 3 0 4 0 und 4 5 First Choice bis 3 0 Framework Version 3 0 Lotus 1 2 3 DOS Win bis 97 Lotus 1 2 3 OS 2
15. ape ist eine eingetragene Marke von Netscape Communications Corporation Nota Bene ist eine Marke von Nota Bene Novell Perfect Works ist eine Marke von Corel Corporation Limited und wird unter Lizenz von Novell Incorporated verwendet OS 2 ist eine eingetragene Marke von International Business Machines Incorporated Paradox ist eine eingetragene Marke von Borland International Incorporated PFS ist eine eingetragene Marke von Learning Company PowerPoint ist eine eingetragene Marke von Microsoft Corporation Professional Write und Professional Write Plus sind eingetragene Marken von Software Publishing Corporation Q amp A und Q amp A Write sind eingetragene Marken von Symantec Corporation Quattro Pro ist eine eingetragene Marke von Corel Corporation Limited in den USA QuickMenu ist eine Marke von Corel Corporation Limited R BASE Personal R BASE und R BASE System V sind eingetragene Marken von Microrim Inc Reflex ist eine eingetragene Marke von Borland International Incorporated Samna Word und SamnaWare II sind eingetragene Marken von Lotus Development Corporation SmartWare II ist eine eingetragene Marke von Informix Software Incorporated Sprint ist eine eingetragene Marke von Borland International Incorporated SuperCalc 5 ist eine eingetragene Marke von Computer Associates International Incorporated Total Word ist eine Marke von Volkswriter Inc Truevision TGA TARGA ist eine eingetragene Marke von Truevision Incorporated Unicode und
16. das Recht die oben genannte Dokumentation zu verwenden und nach Belieben zu nicht kommerziellen Zwecken weiterzugeben unter der Voraussetzung a da die Dokumentation vollst ndig und ohne nderungen weitergegeben wird b da f r die Weitergabe keine Geb hren erhoben werden und c da der Copyright Vermerk in den weitergegebenen Exemplaren enthalten ist Novell Inc 1555 N Technology Way Orem Utah 84097 USA Inhalt Erste Schritte Dokumente ver ffentlichen Dokumente anzeigen Marken Index Willkommen bei WebPublisher nennen 3 WebBublisher starten vs cniin trt tetra eei te o teo us 3 Hilfe aufr fenzc stesse mie ee daas us 4 Dokumente veroffentlichen s 9 Web Benutzer bei der Anzeige von Dokumenten unterst tzen ees 11 Dokumente ber den WebPublisher Server ffnen sss 11 Direktau Dokumente zugreifen qa n eO aee au g 12 ber eine Web Seite auf Dokumente zugreifen sese 12 Ver ffentlichung von Dokumenten r ckg ngig machen 13 Beim Export in HTML unterst tzte Formate 14 Textverarbeitunpsformate ie eir ee de E UR reete ree decr 14 Tabellenkalkulati nen aan coser ere rr err etre E anne 16 Pr sent tionenszs oietensto dettes tacere dei cei RE USD i datus 16 Datenbanken u er ee rer vede AAG endete dE 17 EE 17 Anderes aka tud osea eta tend cie em cec a dive raga es 1
17. des GroupWise WebPublisher Benutzers kennen dessen Anzeigerechte gel scht werden sollen Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Systemverwalter Klicken Sie in Ihrer GroupWise Windows oder Macintosh Mailbox auf den Dokumentverweis Klicken Sie auf Datei gt Eigenschaften Klicken Sie im Windows Client auf das Register Freigabe oder klicken Sie im Macintosh Client auf das Popup Men Dokument und anschlie end auf Freigabe Klicken Sie auf den GroupWise WebPublisher Benutzer in der Freigabeliste Deaktivieren Sie die Option Anzeigen Klicken Sie auf OK Ver ffentlichung von Dokumenten r ckg ngig machen 13 Beim Export in HTML unterst tzte Formate Textverarbeitungs formate Die INSO Technologie unterst tzt u a folgende Textverarbeitungs Pr sentations Tabellenkalkulations Datenbank und Grafikformate Ami Ami Professional bis 3 1 ANSI Text 7 und 8 Bit alle Versionen ASCH Text 7 und 8 Bit alle Versionen DEC WPS Plus WPL bis 4 1 DEC WPS Plus DX bis 4 1 DisplayWrite 2 und 3 TXT alle Versionen Enable Version 3 0 4 0 und 4 5 First Choice bis 3 0 Framework bis 3 0 HTML bis 3 0 IBM FFT alle Versionen IBM Revisable Form Text alle Versionen IBM Writing Assistant Version 1 01 Just Write bis 3 0 Legacy bis 1 1 Lotus Manuscript bis 2 0 MacWrite II bis 1 1 MASS11 bis 8 0 Microsoft Rich Text Format bis 2 0 Microsoft Word fiir Windows bis 7 0 Microsoft
18. ellten Benutzer existieren nicht wirklich sondern dienen als Pseudo Benutzerkonto f r WebPublisher Ver ffentlichen Sie Ihre Dokumente in den Bibliotheken indem Sie sie f r einen der angegebenen GroupWise WebPublisher Benutzer freigeben und ihm Anzeigerechte einr umen F r die Freigabe von Dokumenten und Vergabe von Rechten m ssen Sie Ihren GroupWise Windows oder Macintosh Cent verwenden WICHTIG Mit GroupWise WebPublisher k nnen Sie Dokumente in verschiedenen Sprachen ver ffentlichen doch sollten die einzelnen Dokumente jeweils nur in einer Sprache verfa t sein So k nnen Sie z B ein Dokument in Chinesisch und ein anderes in Hebr isch ver ffentlichen Ein Dokument das sowohl chinesische als auch hebr ische Zeichen enth lt kann hingegen nicht ver ffentlicht werden Dokumente die mit Hilfe von GroupWise WebPublisher angezeigt werden sollen m ssen zuerst indiziert werden Der Post Office Agent indiziert die Dokumente in vom Systemverwalter festgelegten Intervallen Wenn Sie berpr fen m chten ob Ihr Dokument indiziert wurde f hren Sie eine Suche in GroupWise durch Wenn das Dokument in der Bibliothek gefunden wird wurde es indiziert Falls Sie Ihr Dokument sofort indizieren m chten bitten Sie Ihren Systemverwalter den Indexer f r Sie auszuf hren Dokumente ver ffentlichen 9 So ver ffentlichen Sie ein Dokument 1 Geben Sie den Namen des Benutzers ein und klicken Sie auf Benutzer hinzuf gen
19. enutzerobjekt Anzeigerechte erteilen 9 Betreff Dokumenteigenschaften anzeigen 22 Bibliotheken Dokumente suchen 20 C Cool Solutions Zeitschrift 6 Fragen senden 6 Kurzanleitungen herunterladen 7 D Dateien Anzeige erm glichen 11 Anzeigen 20 Herunterladen 22 Indizieren 9 Suchen 20 21 Ver ffentlichen 9 Dokument Anzeigen 22 Eigenschaften anzeigen 22 Dokumente Anzeigen 11 Drucken 23 Herunterladen 22 Indizieren 9 Suche vereinfachen 11 Suchen 20 21 Ver ffentlichen 9 Zur ckgeben 20 Dokumente suchen Benutzer unterst tzen 11 Dokumenteigenschaften Anderungsdatum 22 Anzeigen 22 Ausblenden 22 Betreff 22 Dokumentnummer 22 Dokumentnummer anzeigen 22 Erstellungsdatum Anzeigen 22 Dokumentnummer Dokumenteigenschaften anzeigen 22 Drucken Dokumente 23 Hilfethemen 5 Durchsuchen 20 E Eigenschaften Eines Dokuments anzeigen 22 Erstellungsdatum Dokumenteigenschaften anzeigen 22 Erteilen Anzeigerechte an Benutzerobjekt 9 Export in HTML Unterst tzte Formate 14 Exportformate Liste 14 F Formate Export 14 G Ge ndert Dokumenteigenschaften 22 GroupWise Starten 3 berblick 3 GroupWise WebPublisher Beenden 24 Schaltfl chen 23 berblick 3 H Herunterladen Dokumente 22 Hilfe Aufrufen 4 Drucken 5 Verwenden 4 HTML Dokumente konvertieren in 9 Index 29 I Indizieren Dokumente 9 Installation GroupWise 3 O ffnen Dokumente 20 P Prasentationsprogramme Unterstiitzte Formate 1
20. icken Sie auf The Vault um archivierte Informationen zu lesen Klicken Sie auf Talk to Us und senden Sie Kommentare zu Group Wise Cool Solutions ffnen e 1 Geben Sie in Ihrem Web Browser www gwmag com ein Novell added a Talk to Welcome to GroupWise So you love GroupWise You love the cool shared folders the wicked document management the handy new universal Mailbox and you think that new Hit the Road feature is terrific You say you want more Welcome to GroupWise Fragen Sie die GroupWise Experten e Richten Sie Ihre Fragen an das Group Wise Expertenforum Ask the Experts Wenn Sie eine GroupWise Funktion nicht ausf hren k nnen wie z B Ordner erstellen den Kalender verwenden etc und keine entsprechenden Informationen in der Dokumentation finden senden Sie Ihre Fragen an die Experten 1 Geben Sie in Ihrem Web Browser www gwmag com ein 2 Klicken Sie auf Ask the Experts Ask Us 3 Klicken Sie auf Ask the Cool Solutions Experts Willkommen bei WebPublisher Je nach Bildschirmgr e m ssen Sie unter Umst nden zur Verkn pfung Ask the Cool Solutions Experts blattern Cool Solutions Talk to Us HH Ask the Experts GROUPWISE Cool Solutions Home Ask the Cool Solutions Experts Feature Article Feature Article Your Name Tip of the Week Ask the Experts Basics The Your E mail Address Notify Me Talk to Us
21. n das Adre feld ihres Browsers eingeben Drittens sie k nnen eine von Ihnen erstellte Web Seite aufrufen und ber Verkn pfungen zu den gew nschten Dokumenten wechseln Zum Erstellen einer Verkn pfung f gen Sie den vollst ndigen Pfad zum Dokument mit HTML Codes in die Web Seite ein F r die Suche nach einem Dokument ben tigen Web Benutzer die IP Adresse Ihres GroupWise WebPublisher Servers Erfragen Sie bei Bedarf die IP Adresse bei Ihrem Systemverwalter teilen Sie Benutzern die das Dokument in der Bibliothek suchen m chten die Adresse den Namen der zu durchsuchenden Bibliothek und ein Schl sselwort wie den Titel mit Web Benutzer bei der Anzeige von Dokumenten unterst tzen 11 Direkt auf Dokumente zugreifen ber eine Web Seite auf Dokumente zugreifen WICHTIG Ihr Systemverwalter hat die M glichkeit den GroupWise Bibliotheken aussagekr ftige Web Anzeigenamen Aliasnamen in Group Wise WebPublisher zuzuweisen Beispielsweise k nnte die Bibliothek in der Sie Dokumente ver ffendichen in Ihrem GroupWise System den Namen CHI2 1 LIB7 haben Wenn andere Benutzer die ver ffentlichten Dokumente mit GroupWise WebPublisher anzeigen wird aber der Name Verwaltung verwendet Fragen Sie Ihren Systemverwalter welche Bibliotheksnamen Sie den anderen Benutzern mitteilen m ssen F r den direkten Zugriff auf von Ihnen ver ffentlichte Dokumente m ssen Sie den anderen Benutzern den vollst ndigen Pfad und Dokumentnamen mi
22. n e Group Wise WrsPvsLISMER Bibliotheksnamen um eine Suchen Durchsuchen Eine Bibliothek durchsuchen Liste der darin entbaltenen Ergebnisse der Dokumentsuche Dokumente anzuzeigen Bibliotheken 5 Dokumente anzeigen Hauplbibliothek Sekund rbibliothek Beier Autor Gr ejAktionen Speichern Eigenschaften CAdmiprdefens doc Jim Thomas 13824 Speichern Eigenschaften CAdmjavasdk doc Jim Thomas 10752 C dnitesthrti JimThomas 37 Speichern Eigenschaften Hidm balloon doc Jim Thomas 10240 Speichern Eigenschaften Speichern Eigenschaften Handwerkerverzeichnis Jim Thomas 3877 3 Klicken Sie auf einen Dokumentnamen um das Dokument anzuzeigen 20 Bibliotheken durchsuchen Dokumente suchen Geben Sie hier die gesuchten Worter ein Mit der Suchfunktion k nnen Sie gezielt nach Informationen suchen Hier k nnen Sie wie in einem Schlagwortkatalog einer ffentlichen Bibliothek z B anhand des Autors oder des Themas nach einem bestimmten Dokument suchen 1 Wenn das Feld Zu suchende W rter eingeben nicht angezeigt wird klicken Sie auf Suchen 2 Geben Sie das zu suchende Wort oder eine Wortfolge in das Feld Zu suchende W rter eingeben ein e GroupWise WEBPVELISHER Suchen Durchsuchen Hirfe Nach einem Dokument suchen Zu suchende W rter eingeben Quartalsbericht Zu durchsuchende Felder Beliebig C Betreff C Autor Zu durchsuche
23. nde Bibliotheken Iv Hauptbibliothek Dies ist die Hauptbibliothek des rtlichen Gewerbeaufsichtsamts T Sekund rbibliothek dom ne webland sekund rbibliothek 3 Klicken Sie auf Beliebig Betreff oder Autor Mit Beliebig werden das Dokument und die Dokumenteigenschaften durchsucht Mit Betreff wird der Betreffstext in den Dokumenteigenschaften durchsucht Mit Autor werden die Dokumenteigenschaften nach dem angegebenen Autor durchsucht 4 Wenn Sie den Suchvorgang beschleunigen m chten bl ttern Sie nach unten und klicken Sie auf die zu durchsuchende Bibliothek Anderenfalls werden alle Bibliotheken durchsucht Die entsprechende Option ist bereits aktiviert 5 Klicken Sie auf Suchen um den Suchvorgang zu starten 6 Klicken Sie auf einen Dokumentnamen um das Dokument anzuzeigen Dokumente suchen 21 Dokumenteigenschaften anzeigen In GroupWise sind jedem Dokument eine Reihe von Attributen Eigenschaften wie Betreff Autor Erstellungsdatum nderungsdatum Dokumentnummer und Version zugeordnet Die Informationen dienen zum Suchen und Verwalten von Dokumenten So zeigen Sie die Eigenschaften eines Dokuments an 1 Verwenden Sie Suchen oder Durchsuchen um das Dokument zu suchen und zu ffnen 2 Klicken Sie zum Anzeigen der Dokumenteigenschaften auf Eigenschaften 3 Klicken Sie in Ihrem Browser auf Zur ck um zum Dokument zur ckzukehren Dokumente herunterladen 22 Sie k nnen das a
24. nen Intranet konfigurieren Autoren k nnen anschlie end ihre Dokumente mit Internet und oder Intranet Anwendern gemeinsam nutzen Willkommen bei WebPublisher 3 Hilfe aufrufen Bei Problemen in WebPublisher sind verschiedene Informationsquellen verf gbar Die Online Hilfe steht Ihnen berall in WebPublisher zur Verf gung Neben der Online Hilfe finden Sie in der Web Community von Cool Solutions unter www gwmag com Antworten auf zahlreiche Fragen Wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken wird der Hilfetext in einem zweiten Browserfenster angezeigt so da der aktuelle Vorgang nicht unterbrochen wird Am oberen Rand des Fensters wird die Symbolleiste mit Hilfefunktionen angezeigt Online Hilfe verwenden Die WebPublisher Dokumentation ist online verf gbar F r den Zugriff auf die Online Hilfe stehen mehrere Methoden zur Auswahl aus denen Sie die f r Sie g nstigste Methode aussuchen k nnen Verfahren e Listet Hilfethemen nach den dazugeh rigen Verfahren auf 1 Klicken Sie auf Hilfe Verfahren GroupWise Verfahren Hilfeindex ue Alle ffnen Alle schlieBen Inf Verfahren Dokumente ver ffentlichen V Dokumente anzeigen Hilfe verwenden Index e Zeigt Stichw rter f r die Suche nach Informationen an wie bei einem Buchindex 4 Willkommen bei WebPublisher 1 Klicken Sie auf Hilfe gt Hilfeindex GroupWise LIII Verfahren Hilfeindex Info z g
25. ngezeigte Dokument in seinem urspr nglichen Format herunterladen In GroupWise WebPublisher wird das Dokument im HTML Format angezeigt Beim Herunterladen wird das Originalformat Corel WordPerfect Microsoft Word usw bertragen So laden Sie ein Dokument herunter 1 Verwenden Sie Suchen oder Durchsuchen um das Dokument zu suchen und zu ffnen 2 Klicken Sie auf Speichern um das angezeigte Dokument in seinem urspr nglichen Format herunterzuladen Der Browser kann einige Dateiarten automatisch anzeigen Falls der Browser die Datei standardm ig anzeigt wenn Sie das Dokument speichern m chten w hlen Sie Datei gt Speichern unter Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Browser Dokumenteigenschaflen anzeigen Dokumente drucken Sofern Ihr Browser Druckfunktionen unterst tzt und Ihr Computer an einen Drucker angeschlossen ist k nnen Sie die meisten Dokumente drucken So drucken Sie ein Dokument 1 Verwenden Sie Suchen oder Durchsuchen um das Dokument zu suchen und zu ffnen 2 Verwenden Sie die Druckfunktionen Ihres Browsers um das Dokument zu drucken Dokumente drucken 23 Die WebPublisher Symbolleiste Mit der Symbolleiste von GroupWise WebPublisher k nnen Sie verschiedene Aktionen durchf hren Mit Suchen k nnen Sie Dokumente anhand des GroupWise EXTR Titels Autors oder anderer Suchen Durchsuchen Hirfe Schl sselw rter suchen Nach
26. t om oo es zm em rm ale le lt ze X RE NS A Abfrage Nach Dokumenten Abrufen Dokumente Anzahl Dokument Anzeigen mit Dokumenteigenschaften Anzeigen Dokumente B Beenden Dokumenteigenschaften zi Hilfe drucken e Sofern Ihr Browser Druckfunktionen unterst tzt und Ihr Computer an einen Drucker angeschlossen ist k nnen Sie einzelne Hilfethemen drucken Sie k nnen eine Liste mit Hilfethemen ffnen wenn Sie auf Verfahren oder Hilfeindex klicken So drucken Sie ein Hilfethema 1 Klicken Sie auf das gew nschte Thema um es zu ffnen 2 Verwenden Sie die Druckfunktionen Ihres Browsers um das Thema zu drucken Hilfe beenden e So beenden Sie die Hilfe 1 Verwenden Sie die Browser spezifische Methode um das Hilfefenster zu schlie en In Netscape f r Windows 95 beispielsweise klicken Sie in das Schlie feld in der rechten oberen Fensterecke Cool Solutions verwenden Cool Solutions ist eine Web Site mit umfangreichen Informationen zu GroupWise Diese Web Site enth lt hilfreiche Tips und stets aktuelle Funktionsbeschreibungen mit allen wichtigen Details zur Verwendung von Group Wise Au erdem finden Sie hier zus tzliche Ressourcen wie z B abrufbare Kurzanleitungen und Demo Programme f r einen leichten Einstieg Im folgenden sind einige Beispiele aufgef hrt Willkommen bei WebPublisher 5 6 Klicken Sie auf Basics um die Group Wise Grundlagen anzuzeigen Kl
27. tteilen Suchen Sie das Dokument in GroupWise WebPublisher zeigen Sie den Rahmen im Browser an und kopieren Sie die URL aus dem Adre feld Der vollst ndige Pfad und Dokumentname sollte dem folgenden Beispiel entsprechen und Parameter anstelle des kursiven Texts enthalten Computername oder IP Adresse CGIBIN GW5 GWW EB EXE Dom nenname PostOffice Bibliotheks ID Dokumentnummer Version optional Formatname optional LANG Sprachcode standardm ig US Zum Einf gen von Verkn pfungen zu Dokumenten in eine Web Seite m ssen Sie zun chst den vollstindigen Pfad und Dokumentnamen wie oben beschrieben ermitteln Verwenden Sie einen Texteditor mit HTML Funktionalit t um die URL in die Web Seite einzuf gen Teilen Sie den Web Benutzern die URL der Web Seite mit damit sie die gew nschten Dokumente mit Hilfe der Verkn pfungen anzeigen k nnen 12 Web Benutzer bei der Anzeige von Dokumenten unterst tzen Ver ffentlichung von Dokumenten r ckg ngig machen Entfernen Sie das Dokument aus der Bibliothek oder l schen Sie die Anzeigerechte des GroupWise WebPublisher Benutzers damit Web Benutzer nicht mehr auf das ver ffentlichte Dokument zugreifen k nnen Da GroupWise WebPublisher regelm ig pr ft ob Dokumente ge ndert wurden wird auch die zwischengespeicherte Version des Dokuments schnell gel scht So l schen Sie die Anzeigerechte des GroupWise WebPublisher Benutzers 1 Vergewissern Sie sich da Sie den Namen
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