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Version 1.6, Juni 2010 © DORMA Time + Access GmbH, Bonn

1. Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Feiertagsvorlage Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Feiertage Enth lt alle im System angelegten Feiertage Klicken Sie auf einen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gew hlte Tag ist nun der Feiertagsvorlage hinzugef gt Liste Zugeordnete Feiertage Enth lt alle Feiertage die der Feiertagsvorlage zugewiesen sind Klicken Sie auf einen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Tag aus der Feiertagsvorlage zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Feiertage gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 126 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Feiertage Feiertage kennzeichnen neben manuellen betrieblichen Sondertagen spezielle Tage im Kalender an denen vom normalen Anlauf abweichende Bedingungen ber cksichtigt werden m ssen Feste Feiertage finden jedes Jahr zum selben Datum statt Bewegliche Feiertage haben einen kalendarischen Bezug und k nnen vom System berechnet werden Zur besseren Handhabung werden vom System Feiertagsvorlagen bereitgestellt die die l nderspezifischen Unterschiede bei den Feiertagen ber cksichtigen Zudem k nnen im Dialog f r die Feiertagsvorlagen auch individuelle Vorlagen erstellt
2. Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rtagesprogramms Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis sechsstelligen Bereich eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des T rtagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben erlaubt Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des T rtagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben erlaubt Dieses Feld ist sprachabh ngig Neben den allgemeinen Angaben f r das T rtagesprogramm k nnen Sie auch spezielle Anwendungen mit dem T rtagesprogramm steuern Allgemein In diesem Reiter finden Sie die zutrittsrelevanten Zeitfenster und die Tabelle mit den Ersatzprogrammen f r das T rtagesprogramm DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 103 Zutritt Erweiterte Zeitbereiche Zutritt 00 00 24 00 Dauer ffnung B rofreigabe erlaubt Logsatzaufzeichnung aus Pincodepr fung aus Ersatzprogramme Tagestyp Ersatzprogramme 3Feiertag v 5 Halber Feiertag v Eingabefelder Zutritt Enthalten die Zeitintervalle f r den elektronisch gesicherten Zutritt Im angegebenen Intervall ist eine Zutrittsbuchung mit g ltigem Ausweis m glich Eingabefelder Dauer ffnung Enthalten die Z
3. ber den Dialog Auswahl Ausweise k nnen Sie nach angelegten Ausweisen suchen die noch keinem Mitarbeiter zugeordnet wurden und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Ausweiseigenschaften wie Ausweisnummer oder Ausweisbeschriftung nach Ausweisen suchen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 77 Zutritt In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen Auswahl Ausweise Benutzer admin A A J 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ausweisbenutzer 78002 78002 Mitarbeiterausweis 78003 78003 Mitarbeiterausweis 78004 78004 Mitarbeiterausweis 79003 79003 Mitarbeiterausweis Spalte Ausweisnummer Enth lt die interne Ausweisnummer des Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung des Ausweises Spalte Ausweisbenutzer Enth lt den zugeordneten Ausweisbenutzer der f r den Ausweis eingestellt ist Besuchervoranmeldungen Jeder Mitarbeiter des Unternehmens kann mit entsprechender Berechtigung Besucher voranmelden Die Besuchervoranmeldungen werden an den Empf ngen in der Besucher bersicht bereitgestellt und k nnen die Abarbeitung von Besuchern optimieren Bei wiederkehrenden Besuchern verwenden Sie bereits angelegte Besuchervoranmeldungen
4. Enth lt die Berechtigung aus dem Schlie plan in Abh ngigkeit von der Einstellung bei pauschal als Kontrollk stchen oder bei individuell als Auswahlfeld f r den Zutrittswochenplan AoC Der Reiter AoC enth lt die Einstellungen der Person f r die Teilnahme an AoC Access on Card In der Tabelle werden die AoC Daten f r das ausgew hlte Datum angezeigt Neben dem berechneten Pauschalintervall werden auch die Berechtigungen mit den Zutrittsbandbreiten f r die Sonderintervalle dargestellt Hinweis Der Reiter AoC ist nur vorhanden wenn die AoC Funktion in den Systemparametern freigeschaltet ist AoC G ltigkeit Tag e Standard 1 Tag e AoC Daten f r 30 11 2009 FF gt Pauschalintervall von 00 00 00 00 Sonderintervalle Leser Leser Zutritt g ltig am Eingabefeld AoC G ltigkeit Legt fest wie lange die Daten auf dem AoC Ausweis g ltig sind In der Regel werden die AoC f r einen Tag berechnet und auf den Ausweis geschrieben Datumsauswahl AoC Daten f r Hier kann der Tag ausgew hlt werden f r den die AoC Daten angezeigt werden Die Auswahl kann sowohl f r die Zukunft als auch f r die Vergangenheit erfolgen Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Pauschalintervall Anzeigefeld Pauschalintervall von Anzeige des berechneten Pauschalintervalls f r das ausgew hlte Datum Tabelle Pauschalintervall Spalte Leser Anzeige der Leser f r die das mit
5. In diese Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r T ren Leser angezeigt und bearbeitet Spalte T r Leser Gibt die T r Leser an f r die die Einzelberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die T r Leser gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die T r Leser g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die Sonderberechtigung f r die T r Leser g ltig ist Zutritt via Schlie plan Auswahlfeld Schlie plan Enth lt die Auswahl f r den Schlie plan dessen Berechtigungen in der nachfolgenden Tabelle angezeigt werden Tabelle Schlie plan In der Tabelle werden abh ngig vom ausgew hlten Schlie plan alle T ren angezeigt die ber die ausgew hlten Schlie pl ne berechtigt werden k nnen Neben der Anzeige bietet die Tabelle die DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 35 Zutritt M glichkeit die Berechtigungen zu ndern Bei Schlie pl nen mit pauschalem Zutritt wird die Berechtigung ber ein Kontrollk stchen gesetzt bei individuellem Zutritt muss der entsprechende Zutrittswochenplan ausgew hlt werden Spalte Schlie plannummer Enth lt die Nummer des Schlie plans Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Schlie plans Spalte T rnummer Enth lt die Nummer der T r aus dem Schlie plan Spalte Bezeichnung Enth lt den Namen der T r aus dem Schlie plan Spalte Berechtigung
6. MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Version 1 6 Juni 2010 DORMA Time Access GmbH Bonn Impressum DORMA Time Access GmbH Mainzer Stra e 36 52 53179 Bonn Telefon 49 228 8554 0 www dorma time access de Ohne Genehmigung von DORMA Time Access ist es nicht gestattet dieses Benutzerhandbuch oder Teile daraus au er f r den eigenen Gebrauch nachzudrucken zu vervielf ltigen oder Dritten zu berlassen Alle in diesem Benutzerhandbuch genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Z Nr 1073G O0 Bl Stand 06 10 V1 6 2 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Inhalt Erste Schritte eneen anne en ans a Ea an aan een Heer 5 Anlegen eines neuen ReadyToRun Systems u 2u002000n000nnunnnnnnnannnannn nun nn 5 Anlegen eines neuen Systems uuu u20 0002000n0nnnnnn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann ann nnnnannnnnnn 7 Arbeiten mit dem System 22022002002000n0nnnnnnnnnnn nun nnnn ann ann ann ann nun nn nnnen 9 Hinzuf gen einer weiteren T r uu22u0220002000200 0000 ann Dann n ann nnnnnnnnnnnnnnnn nun anne 9 T r ffnung mit Tastatureingabe uu2u0020002000n00nnnnnnnnnnnnnnn ann ann ann nun nun ann 9 Bedrohlingsalarm 2 nee en an re relalckns 12 Arbeiten mit AccessOnCard A0C unuusnnunnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnn nenn une 14 Arbeiten mit dem T rmanagementsystem TMS z z022202000200000000000n0000 17 Anlegen einer Aufzugsteuerung 2
7. 17 12 2009 00 00 18 12 2009 00 00 19 12 2009 00 00 Spalte Datum 09 00 19 00 24 00 24 00 24 00 24 00 24 00 24 00 24 00 23 00 Audi max Abteilung Telefon Hochmeyer Gertrud Produktion Konferenzraum Cermans Paul Audi max Audi max Audi max Audi max Audi max Audi max Audi max Audi max Enth lt das Datum der Reservierung Spalte Von Uhrzeit Meunier Catherine Meunier Catherine Meunier Catherine Meunier Catherine Meunier Catherine Meunier Catherine Meunier Catherine Meunier Catherine Enth lt die Uhrzeit zu der die Reservierung beginnt Spalte Bis Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit zu der die Reservierung endet Spalte Raum Enth lt den Raum f r den die Reservierung besteht Spalte Person Produktion Produktion Produktion Produktion Produktion Produktion Produktion Produktion Produktion Enth lt den Namen der Person die den Raum reserviert hat Spalte Abteilung 0456 123 20 0456 7123 22 0456 123 23 0456 5123 23 04564123 23 0456 123 23 0456 123 23 0456 123 23 0456 123 23 04567123 23 Enth lt die Angabe zur Abteilung der die reservierende Person angeh rt Spalte Telefon Enth lt die Angabe der Telefonnummer der Person die den Raum reserviert hat Dialog Reservierung bearbeiten Benutzer admin 2 Im Dialog Reservierung bearbeiten werden neue Reservierungen angelegt sowie bestehende Reservierungen bearbeitet ber die Schaltfl chen der S
8. Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen T 1 Immer Immer mi 5 2 Leiter Verwaltung VerwLeit m f a 3 Leiter Produktion ProdLeit imf m 10 verwaltung Verw mi a 11 Produktion Prod mi RB 12 Entwicklung Entw mi 13 Raumpflege Raumpf mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittswochenplans Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Zutrittswochenplans Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Zutrittswochenplans Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 47 Zutritt Dialog Zutrittswochenplan bearbeiten Im Dialog Zutrittswochenplan bearbeiten werden neue Zutrittswochenpl ne angelegt sowie bestehende Zutrittswochenpl ne bearbeitet Jeder Zutrittswochenplan ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen In einem Zutrittswochenplan wird jedem Kalendertag einer Woche ein Zutrittstagesprogramm zugeordnet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tz
9. Enth lt Datum und Uhrzeit an dem der Besuch beginnt Spalte Besuch bis Enth lt Datum und Uhrzeit an dem der Besuch endet 74 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Dialog Besuch bearbeiten Im Dialog Besuch bearbeiten werden Besuche aktiviert neue Besuche angelegt sowie bestehende Besuche bearbeitet oder gel scht ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Titel Name Engelhard Vorname Franz Firma Dorma STA Zusatzangaben Besucher Telefon E Mail Besuchter Personalnummer 10 2 Abteilung 2 Produktion Name Leconte Funktion Vorname Sandra Telefon 0456 123 25 Besuch Aktiv Ausweisnummer 2 Ausweisnummer bernehmen Besuch von 01 12 2009 F 00 00 uhr bi hr 01 12 2009 FF 24 00 Uhr Zweck Bemerkung Auswahlfeld Titel Auswahl eines Titel f r den Besucher Spalte Name Enth lt den Namen des Besuchers Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 75 Zutritt Zusatzangaben Besucher Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Angaben zum Besucher Besuchter Hinweis ber die L
10. Hochmeyer Vorname Gertrud Personalnummer 5 4 18 12 2009 E p 00 00 06 00 12 00 18 00 24 00 em I Zutritt Dauerauf Uhrzeit Buchungsart amp Hochmeyer Gertrud amp T r 2 Verbindungst r V P f 2 Reader 2 T r 6 Haupteingang Produktion 6 Reader 6 O T rsteuerung Kalender 1 Standard T rwochenplan 20 Produktion Zutrittsberechtigung O Zutrittsprofil 21 Produktion O Raumzone 7 Produktion O Zutrittswochenplan 11 Produktion amp Montag Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag amp Dienstag Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag amp Mittwoch Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag Donnerstag Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag amp Freitag Zutrittstagesprogramm 20 Produktion Ganztag O Samstag Zutrittstagesprogramm 21 Produktion Halbtag Zutritt 06 00 14 00 Tagestyp 3 Feiertag Ersatzprogramm 2 Nie Sonntag Zutrittstagesprogramm 2 Nie amp T r 7 Verkaufsraum Kundschaft 7 Reader 7 Anzeigefeld Name Enth lt den Nachnamen der Person Anzeige Vorname Enth lt den Vornamen der Person Anzeige Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer der Person Anzeige Zeitbalken Benutzer adm 2 T r Leser Ausgehend von einer T r werden im oberen Teil die Zeitfenster aus dem T rtagesprogramm mit den m glichen Zeitbereichen f r den Zutritt und den Zutritt mit Pincodepr fung sowie die Zeitbereiche f r die Dauer ffnung in Abh ngigkeit de
11. M rz Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr So Mo Di Mi Do Fr Sa Mo Di Mi Do Fr sa April So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Mai Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr sa so Mo Di Mi Do Fr sa so Mo Di Mi Do Juni Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr sa Tali So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di August Mi Do Fr sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr sa so Mo Di Mi Do Fr September Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr S0 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Oktober Mo Di Mi Do Fr sa so Mo Di Mi Do Fr sa so Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Novembera Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr sa Mo Di Mi Do Fr Besember Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Pfeilschaltfl chen Schalten den Darstellungszeitraum um ein Intervall vor oder zur ck Klicken Sie auf den Pfeil nach links um den Zeitraum um ein Intervall zur ck zu schalten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um den Zeitraum um ein Intervall vorw rts zu schalten Auswahlfeld Enth lt den Darstellungszeitraum Sie k nnen w hlen ob der Kalender als Jahres bersicht oder als Monatsansicht dargestellt werden soll Hinweis Die farbliche Darstellung des Kalenders k nnen Sie im Dial
12. Schlie planvrerwaltung Weitere Funktionen T r berwachung Lampentableau Listen b ES ne u Yen DER Be A en 5 Assistenten Hilfe Logout ber das Men Personenverwaltung verwalten Sie die Personen und die notwendigen Stammdaten f r die Zutrittsberechtigungen ber das Men Ausweisverwaltung verwalten Sie die Ausweise in Ihrem System ber das Men Besucherverwaltung verwalten Sie Ihre Besucher und deren Besuche ber das Men Raumverwaltung verwalten Sie R ume und deren Reservierungen ber das Men T rverwaltung verwalten Sie die T ren und deren zeitliche Steuerung DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 25 Zutritt ber das Men Bereichsverwaltung verwalten Sie Raumzonen und Anlagen und k nnen Personen in Bereiche als anwesend setzen ber das Men Kalenderverwaltung verwalten Sie die Kalender mit Sondertagen und den notwendigen Konfigurationsdaten ber das Men Schlie planverwaltung verwalten Sie die Schlie pl ne und deren Konfiguration ber das Men Weitere Funktionen befinden sich spezielle Funktionen und Anwendungen f r das Zutrittssystem ber das Men T r berwachung verwalten Sie die Statusanzeige f r die T ren und deren Konfiguration ber das Men Lampentableau finden Sie das Lampentableau und die dazu notwendigen Dialoge zur Konfiguration ber das Men Listen haben Sie Zugriff auf verschiedene Liste aus dem Zutrittssystem ber den Men punkt Assistenten haben S
13. Zeitraumes angezeigt Sie k nnen nach Namen Personalnummer oder Ausweisdaten suchen und nach beliebigen Zeitr umen filtern Die Buchungen werden mit Datum Uhrzeit und T r angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Suchfunktion ffnen eine Liste der angezeigten Datens tze drucken oder zum Schlie plan zur ckkehren Zutrittsliste Person Benutzer admin u 2 F r die Auswahl eine Daten vorhanden Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Von E Ausweisbeschriftung Bis E Buchung X Suche starten Person Personalnummer Ausweis Ausweisbeschriftung Datum Uhrzeit Buchungsart T r Leser Eingabefeld Name Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Nachnamens Eingabefeld Vorname Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Vornamens Datumsfeld Von Enth lt das Anfangsdatum der gesuchten Zeitraums Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Datumsfeld Bis Enth lt das Enddatum der gesuchten Zeitraums Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Eingabefeld Personalnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Personalnummer Eingabefeld Ausweisnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Nummer des Ausweises Eingabefeld Ausweisbeschriftung Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Beschriftung des Ausweises Sch
14. glich wenn die Reservierung noch in der Zukunft liegt 4 W hlen Sie den Raum aus den Sie reservieren m chten und tragen Sie das Datum und die Uhrzeiten der Reservierung ein 5 ndern Sie die Person ein die den Raum reserviert wenn Sie den Raum nicht f r sich reservieren 6 Tragen Sie alle Personen ein die eine Zutrittsberechtigung f r den Raum w hrend der Reservierungszeit erhalten sollen 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Raumreservierung zu speichern Dialog Auswahl Reservierung Im Dialog Auswahl Reservierung werden alle vorliegenden Raumreservierungen tagesbezogen mit Datum und Uhrzeit angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Raumreservierungen anlegen selektierte Raumreservierungen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 85 Zutritt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand von Datumsangaben nach Reservierungen f r einzelne R ume und Zeitr ume suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Reservierungen JAA J Datum Von Uhrzeit Bis Uhrzeit Raum 09 12 2008 08 00 06 11 2009 18 00 12 12 2009 08 00 13 12 2009 00 00 14 12 2009 00 00 15 12 2009 00 00 16 12 2009 00 00
15. r den die Zutrittsberechtigung gilt Spalte Raumzone Bereich Enth lt die eindeutige Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der Raumzone f r die die Zutrittsberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Enth lt die eindeutige Nummer und sprachabh ngige Bezeichnung des zugewiesenen Zutrittswochenplans Tabelle Personen mit diesem Zutrittsprofil Zeigt alle Personen an denen das Zutrittsprofil zugewiesen wurde Zutrittswochenpl ne Ein Zutrittswochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches Zutrittstagesprogramm angewendet wird Damit bilden die Zutrittswochenpl ne die zeitliche Komponente f r die Zutrittsberechtigungen So bearbeiten Sie einen Zutrittswochenplan In einem Zutrittswochenplan wird jedem Wochentag ein entsprechendes Zutrittstagesprogramm zugewiesen Erstellen Sie f r jede Personengruppe z B abh ngig von Abteilungen Schichten und oder Funktionen im Unternehmen einen Zutrittswochenplan Tipp Legen Sie zus tzlich je einen Zutrittswochenplan f r unbegrenzten Zutritt Immer an Dieses wird in der Regel f r das Zutrittsprofil von Gesch ftsf hrung oder Hausmeister ben tigt 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Zutrittswochenplan um den Dialog Auswahl Zutrittswochenplan zu ffnen 46 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf N
16. ren werden alle angelegten T ren angezeigt die dem Schlie plan zugeordnet sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T ren suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren 144 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz in den aufrufenden Dialog zu bernehmen Auswahl T ren DONE N A s a i E t vs x AZ AA I 2 T rnummer Lesernummer T rbezeichnung Leserbezeichnung Kurzbezeichnung T r Kurzbezeichnung Leser Anlage m Suche starten Auswahl T rnummer T rbezeichnung Kurzbezeichnung T r Anlage D 101 Rezeption B5 RB5 E 102 Raum Paris Pa E 104 Raum Berlin Be u 105 Raum Rom Ro Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte T rnummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r Spalte T rbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Spalte Kurzbezeichnung T r Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der T r Spalte Anlage Enth lt die Angabe der Anlage wenn die T r einer Anlage zugeordnet ist D
17. zeigt alle in der T rauswahl enthaltenen T ren an 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete T ren die T ren die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus der Auswahl zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere T ren gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Auswahl zu speichern Dialog Auswahl T rauswahl Im Dialog Auswahl T rauswahl werden alle angelegten Auswahlgruppen angezeigt Jede T rauswahl ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rauswahlen anlegen selektierte T rauswahlen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rauswahlen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen 172 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Auswahl T rauswahl EEE AE aa a2 3 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen rn 1 Hauptgeb ude HG fT i Spalte
18. 1 XX Ale Feiertage A mj g 2 DE Baden W rttemberg BW i oO 3 DE Bayern BY mi D 4 DE Berlin BE mi go 5 DE Brandenburg BB Im D 6 DE Bremen HB in go 7 DE Hamburg HH mj go 8 DE Hessen HE mi go 9 DE Mecklenburg Vorpommern MV Im go 10 DE Niedersachsen NI im o 11 DE Nordrhein Westfalen NW in Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Feiertagsvorlage Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Feiertagsvorlage Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Feiertagsvorlage Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Feiertagsvorlagen bearbeiten Im Dialog Feiertagsvorlage bearbeiten werden neue Feiertagsvorlagen angelegt sowie bestehende Feiertagsvorlagen Datens tze bearbeitet Jede Feiertagsvorlage ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Die Zuordnung der jeweiligen Feiertage zur Feiertagsvorlage erfolgt ber die Pfeil Schaltfl chen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz a
19. 183 Ersatztagesprogramme zuweisen 104 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Feiertage 127 zuweisen 117 Feiertagsvorlagen 123 Kalender 114 120 Kalenderverwaltung 113 Korrekturen 152 Lampentableau 175 Leser hinzuf gen 96 97 98 Logsatzaufzeichnung 104 M Manuelle Sondertage 120 0 Offline Personalsatz 34 Personen 27 Personen konfigurieren 138 Raumzone 110 Personenauswahl 176 Personengruppen 146 Personenverwaltung 26 PIN Code 32 PIN Codepr fung 104 Protokolle 181 R ume 90 Raumreservierung 85 Raumverwaltung 85 225 Index Raumzonen 106 Raumzonenverwaltung 106 Raumzonenwechselkontrolle 109 Ready to Run System anlegen 5 Schleusen 157 Schlie plan 135 Schlie planverwaltung 135 Sondertage 120 zuweisen 119 Sperrgr nde Person 52 Suchprofile 54 Suchprofilelemente 56 Systemdatendruck 199 Tagestypen 133 bearbeiten 134 TMS 17 T rauswahl 171 172 Statusanzeige 169 175 T ren 92 T ren konfigurieren 138 T rgruppen 149 226 T rmanagementsystem 17 T rtagesprogramme 100 T r berwachung 169 T rverwaltung 92 T rwochenpl ne 98 U bersicht Zutrittsberechtigungen 185 W Wochentage 130 zuweisen 119 Zutritt 25 152 Zutrittsberechtigungen 46 188 191 Zutrittskontrolle 25 152 Zutrittsliste Person 182 Zutrittslisten 181 Zutrittsprofile 43 Zutrittswiederholsperre 109 Zutrittswochenpl ne 46 Zutrittszeiten T ren 104 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zut
20. 2 Produktion 6 8202 202 Leroy Fabienne 1 Verwaltung 4 3011 011 Martin Eric 1 Verwaltung 2 9002 002 Matrino Johanna 1 Verwaltung 3 Meunier Catherine 2 Produktion 8 8204 204 Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 69 Zutritt Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann Dialog Auswahl Ersatzausweise ber den Dialog Auswahl Ersatzausweise k nnen Sie nach angelegten Ersatzausweisen suchen die noch keinem anderen Ausweis als Ersatzausweis zugeordnet wurden und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen Hinweis Es werden nur Ausweise ber cksichtigt die den gleichen Ausweistypen haben wie der Ausweis dem der Ersatzausweis zugeordnet werden soll Dies gilt auch f r Kombiausweise wenn diese einen Identstring mit dem gleichen Ausweistypen aufweisen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Ausweiseigenschaften wie Ausweisnummer oder Ausweisbeschriftung nach E
21. 4 Bl ttert zum vorherigen Spaltenblock DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 139 Zutritt Pauschalzutritt In der Darstellung f r den Pauschalzutritt werden die Zutrittsberechtigungen durch ein einfaches Kontrollk stchen in den Kreuzungspunkten in der Tabelle gesetzt Pauschalzutritt 7 Personen gruppen konfigurieren Personen 2 Personengruppen 2 Zutrittswochenplan 1 Immer v T ren gruppen konfigurieren T ren 2 T rgruppen 2 G 00002 G 00001 G 00003 104 102 105 G 00004 Et lt y Entwicklung London NewYork Produktion Raum Berlin Raum Paris RaumRom Vertrieb Ackreiter Thorsten 1 NV B u V V V V n Cermans Paul 7 IV v E u m BE Entwicklung G 5 u V u u M r E Hochmeyer Gertrud 5 u E v 7 Kamp Karsten 9 VW VW m V u E Leconte Sandra 10 m v u V E E E Legrand Marc 6 Mv m Mm E E v Auswahlfeld Zutrittswochenplan Bei Pauschalzutritt wird hier der Zutrittswochenplan f r die Zutrittsberechtigungen angegeben Dieser Zutrittswochenplan gilt f r alle Zutrittsberechtigungen in der Tabelle Tabelle Die Tabelle enth lt die Kontrollk stchen f r die Zutrittsberechtigungen Aktivieren Sie in den Kreuzungspunkten das Kontrollk stchen f r die Personen T r Kombination f r die eine Zutrittsberechtigung vergeben werden soll Individueller Zutrittswochenplan Wenn kein Pauschalzutritt aktiviert ist wird der Schlie plan f r die Zuordnung von individuellen Zutrittswochenpl ne dargestellt
22. Ausgangsmodule m ssen auf der ersten m glichen Adresse im jeweiligen Bus liegen 18 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit dem System Bei DCW Ausgangsmodulen ist dies die DCW Adresse O Bei DPl Ausgangsmodulen kann dies ger teabh ngig die Adresse 17 oder 25 im DP1 Bus sein Weitere Details der Modulauswahl finden Sie in der nachfolgenden Tabelle Gesamtzahl der Relais abh ngig Max Anzahl von der Anzahl der lokalen Relais ert Bus Module Module freie Relais 2 5 8 w 15 fach O Module 4 60 60 60 Lokale Relais 15 fach O Module 4 62 64 1 64 4 T rmodule 4 8 8 8 Lokale Relais T rmodule 4 10 le 16 4fach O Module 15 amp amp Lokale Relais 4 fach I O Module 15 62 64 1 64 4 15 fach O Mo dule ab DP1 Adresse 17 Lokale Relais 15 fach O Mlodule ab DP1 Adresse 17 u a k 2 2 3 ii wor 17 2 2 oe Tr sEBE ENE Lokale Relais 4 fach O Module 7 30 33 36 ab DP1 Adresse 25 15 fach O Module ab DP1 Adresse 25 1 m pos ER an m pos ER m In ern er zn Lokale Relais 15 fach O Module E ET r ab DP1 Adresse 25 j 5 bzw 4 64 13 64 1 64 4 T rmodule ab DP1 Adresse 25 y 14 14 14 Lokale Relais T rmodule 7 7 T F ab DP1 Adresse 25 Beispiel f r die Auswahl Sie verwenden nur die DCW 15 fach Ausgangsmodule dann w hlen Sie die 3 Insgesamt k nnen Sie vier Module anschlie en Sie verwenden die internen Ausg nge auf
23. Auswahlfeld f r den Schlie plan deaktiviert Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den T rwochenplan Vorgeschlagen wird der Wochenplan aus dem vorherigen Arbeitsschritt Bei Bedarf k nnen Sie einen anderen Wochenplan ausw hlen Schaltfl che mezen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Raumzonen anlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie in den Arbeitsschritt zum Anlegen neuer Raumzonen wechseln m chten Schaltfl che Eertigstelen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben Der Assistent wird geschlossen Allgemeine Angaben Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den Raumzonen festgelegt die Sie anlegen m chten Allgemeine Angaben Raumzonen Benutzersadmin I Anzahl Raumzonen it Anlage v Zur ck Weiter Eingabefeld Anzahl Raumzonen Mit der Anzahl legen Sie fest wie viele Raumzonen Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Auswahlfeld Anlagen Angabe einer Anlage der die Raumzone zugeordnet wird Die Zuordnung einer Anlage ist optional Hinweis Das Auswahlfeld ist nur sichtbar wenn die Option Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist Schaltfl che erdekn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt
24. Auswahlfelder LED Farbe Farbe der Ausweisleser LED im Ruhezustand des Terminals oder Lesers Wertebereich 00 aus O1 gr n 02 rot 03 gelb 04 gr n blinkend O5 rot blinkend 06 gelb blinkend 07 rot gr n blinkend Eingabefelder Ausgangsansteuerung von bis Einhalten die Zeitintervalle f r die Ansteuerung eines Ausgangs Tragen Sie in den Zeitintervallen die Zeiten ein in denen der angegebene Ausgang aktiviert werden soll Auswahlfelder Ausgangsger tenummer Angabe des Ausgangs der in den Zeitbereichen angesteuert wird Zur Auswahl stehen alle m glichen Ausg nge DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 105 Zutritt Bereichsverwaltung Im Men Bereichsverwaltung verwalten Sie alle Raumzonen und Anlagen Daneben stehen Ihnen Funktionen zur Verf gung um einen Mitarbeiter in eine bestimmte Raumzone zu setzen Bereichsverwaltung Raumzonen Personen setzen Anlagen ber den Men eintrag Raumzonen definieren Sie Raumzonen ber den Men eintrag Personen setzen haben Sie die M glichkeit Personen in eine bestimmte Raumzone zu setzen ber den Men eintrag Anlagen k nnen Sie weitere organisatorische Strukturen Ihres Unternehmens abbilden Raumzonen Eine Raumzone ist ein physikalisch in sich abgeschlossener Bereich der aus einem oder mehreren mit Lesern versehenen Zutrittspunkten besteht Mit einer Raumzone k nnen Zutrittsfunktionalit ten verbunden sein deren Eigenschaften ber Zutrittsparameter
25. Ausweis durchgef hrt Daneben bietet Ihnen DORMA MATRIX die M glichkeit T ren ber eine Tastatureingabe zu ffnen F r T ren mit sehr geringen Sicherheitsanforderungen k nnen Sie einen terminalspezifischen T r ffnungscode oder bei h heren Sicherheitsanforderungen einen personenbezogenen Identifizierungscode der wie eine Ausweisnummer behandelt wird vergeben F r den terminalspezifischen T r ffnungscode brauchen Sie keine Zutrittsberechtigungen zu vergeben erhalten daf r aber nur ein Ereignis der T r ffnung ohne Personenbezug Bei dem pers nlichen Identifizierungscode m ssen Sie eine T r definieren und entsprechende Zutrittsberechtigungen vergeben Die T r ffnungen werden in diesem Fall wie Buchungen erfasst und verarbeitet Hinweis F r die Eingabe des T r ffnungscodes oder des Identifizierungscodes ben tigen Sie eine Tastatur alternativ kann auch ein Tastaturleser verwendet werden In jedem Fall m ssen Sie das Ger t in der Ger teverwaltung als Tastaturleser anlegen Nur ein Leser mit den definierten Eigenschaften wie T rentriegelungsimpulsdauer und den zu steuernden Ausg ngen kann in Verbindung mit einer T r gebracht werden DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 9 Arbeiten mit dem System T r ffnung mit T r ffnungscode Um eine T r mit T r ffnungscode einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren I Terminalklasse f r T r ffnung anlegen Klicken Sie in der Men leiste auf
26. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer mit bis zu 16 Stellen eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der Abteilung Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der Abteilung Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Zutrittsprofile Zutrittsprofile werden aus einer beliebigen Anzahl von Zutrittsberechtigungen gebildet Eine Zutrittsberechtigung setzt sich aus einer T r Leser oder Raumzonen und einem Zutrittswochenplan zusammen Dabei legen die T ren Leser und die Raumzonen die rtlichen und die Zutrittswochenpl ne die zeitlichen Gegebenheiten fest F r jedes Zutrittsprofil k nnen mehrere Zutrittsberechtigungen definiert werden Jede Raumzone oder jede T r Leser kann jedoch maximal einmal pro Profil vorkommen So bearbeiten Sie ein Zutrittsprofil In einem Zutrittsprofil wird jeder T r Leser oder Raumzone ein entsprechender Zutrittswochenplan zugewiesen Erstellen Sie f r jede Personengruppe z B abh ngig von Abteilungen Schichteinteilungen und oder Funktionen im Unternehmen ein Zutrittsprofil 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Pers
27. Bezeichnung Kurzbezeichnung Raumzone Anlage Schliessplan Wochenplan 15 B ro 1 3 B ro 1 ls 1 Immer v 16 B ro 2 9 B ro 2 lv 1 Immer v 17 B ro 3 13 B ro 3 v v v 1 Immer v 18 B ro 4 14 B ro 4 S 1 Immer v Zur ck Raumzonen anliegen Fertigstelen Anzeigefeld Lesernummer Enth lt die Lesernummer des Lesers dem die T r zugeordnet wird Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Lesers Eingabefeld T rnummer Enth lt die Nummer der neuen T r Als Vorschlag wird die Lesernummer bernommen die Sie bei Bedarf ndern k nnen Hinweis Sollte bestimmte Nummern oder gar der gesamte Nummernbereich f r die T ren nicht mehr frei sein bleibt das Feld leer und muss von Ihnen mit einer freien Nummer gef llt werden 218 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistenten Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der T r Als Vorschlag wird die Bezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Kurzbezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Auswahlfeld Raumzone Enth lt die Raumzone der die T r Leser zugeordnet wird Die Zuordnung einer Raumzone ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Raumzone zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Anlage und einem Schlie plan zugeordnet werden Mit der Auswahl einer Raumzone deaktiv
28. Bezeichnung ein und f llen Sie alle Pflichtfelder im Reiter Allgemein aus Klicken Sie auf Speichern 4 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 bis Sie alle Leser angelegt haben IV Daten laden 1 Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf das neue Terminal 2 Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um das Terminal zu laden V T r f r Leser anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und anschlie end auf T ren 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue T r anzulegen 3 F llen Sie die Eingabefelder und ordnen Sie den Leser f r die EMA Anbindung zu 4 Klicken in der Symbolleiste auf Speichern um die T r zu speichern VI EMA Anbindung einrichten 1 Klicken Sie im Men baum auf Weitere Funktionen und anschlie end auf Einbruchmeldeanlagen 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf neuen Datensatz anlegen W hlen Sie im Auswahldialog EMA Standard wenn Sie keine Leserabschaltung w nschen oder EMA mit Leserabschaltung wenn Sie die Leser im EMA Bereich bei scharfgeschalter EMA deaktivieren m chten Es wird der entsprechende Dialog Einbruchmeldeanlage bearbeiten ge ffnet 4 Geben Sie eine Nummer ein Die Bezeichnung und die Angabe einer Kurzbezeichnung werden empfohlen 5 W hlen Sie aus der Auswahl das zuvor
29. Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sperrgrund Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung f r den Sperrgrund Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund Spalte Relevant f r AoC Sperrlisten Enth lt die Kennung ob der Sperrgrund f r die AoC Sperrlisten relevant ist Hinweis Diese Spalte ist nur sichtbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Sperrgrund Ausweis bearbeiten Im Dialog Sperrgrund Ausweis bearbeiten werden neue Sperrgr nde f r Ausweise angelegt sowie bestehende Sperrgr nde bearbeitet Jeder Sperrgrund ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Sperrgr nde werden Ausweisen zugeordnet wenn mit den Ausweisen nicht mehr gebucht werden darf Abh ngig vom Sperrgrund k nnen Sie festlegen ob sich die Sperrung des Ausweises auf die AoC Sperrliste auswirken soll ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datens
30. Die Zutrittsliste Person enth lt alle Buchungen einer Person innerhalb eines gegebenen Zeitraums Die Zutrittsliste Leser enth lt alle Buchungen und Ereignisse von einem Leser innerhalb eines gegebenen Zeitraums ber den Eintrag Zutrittsberechtigungen T r k nnen Sie eine Liste aller Zutrittsberechtigungen f r ausgew hlte oder alle T ren ausgeben ber den Eintrag Zutrittsberechtigungen Person k nnen Sie eine Liste aller Zutrittsberechtigungen f r ausgew hlte oder alle Personen ausgeben ber den Eintrag Ausweishistorie erhalten Sie eine Liste wann welcher Ausweis einer Person zugeordnet war oder noch ist ber den Eintrag Gesperrte Ausweise AoC k nnen Sie eine Liste aller Ausweise ausgeben die zur Zeit gesperrt sind Diese Liste ist nur bei aktiver AoC Funktionalit t verf gbar ber den Eintrag Anwesenheitsliste k nnen Sie eine Liste aller als anwesend gef hrten Personen abfragen ber den Eintrag Dynamische Listen haben Sie Zugriff auf die dynamisch angelegten Listen ber den Eintrag Systemdatendruck k nnen Sie in einer Liste die wichtigsten Systemdaten ausdrucken DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 181 Zutritt Zutrittsliste Personen In der Zutrittsliste Personen finden Sie Informationen dar ber welche Personen an welchen T ren wann Zutrittsbuchungen durchgef hrt haben Dialog Zutrittsliste Person Im Dialog Zutrittsliste Person werden alle Buchungen von Personen innerhalb eines gew hlten
31. Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des Feiertags Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung des Feiertags Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig und auf zwei Zeichen begrenzt Optionsfeld Fix Definiert einen festen Feiertag W hlen Sie diese Option wenn der Feiertag jedes Jahr an demselben Datum stattfindet Optionsfeld Dynamisch Definiert einen beweglichen Feiertag W hlen Sie diese Option wenn der Feiertag jedes Jahr an einem anderen Datum stattfindet DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 129 Zutritt Datumsfeld Tag Enth lt den Tag einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Datumsfeld Monat Enth lt den Monat einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Auswahlfeld Formel Enth lt die Formel zur Berechnung eines dynamischen Feiertags Die Formeln sind vom System vorgegeben Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Dynamisch Auswahlfeld Tagestyp Enth lt den Tagestypen Dies ist in der Regel der Eintrag Feiertag oder Halber Feiertag z B f r Silvester und Heiligabend wenn diese Tage in Ihrem Unternehmen generell als halbe Feiertage gelten Sie k nnen jedoch auch
32. Eingang aus an dem ein Taster zum ffnen der Schleuse angeschlossen ist Die Angabe des Tasters ist optional 9 In der Tabelle legen Sie fest welche Leser f r die Schleuse zust ndig sind F r jeden Leser m ssen Sie angeben ob sich der Leser in oder au erhalb der Schleuse befindet Leser die nicht f r die Schleuse ben tigt werden m ssen mit NICHT gekennzeichnet werden 10 Mit dem Kontrollk stchen Durchgangsschleuse legen Sie f r die T ren Leser fest dass die Schleuse nicht wieder durch diese T r verlassen werden darf wenn die Schleuse durch diese T r betreten wurde Die Schleuse muss also durch eine andere T r verlassen werden In der Regel bedeutet dies dass die Person durch die Schleuse gehen muss 11 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Aufzug Datensatz zu speichern Hinweis Wenn Sie das Terminal ndern gehen alle Einstellungen der Schleuse verloren Dialog Auswahl Schleusen Im Dialog Auswahl Schleusen werden alle im Zutrittssystem angelegten Schleusen angezeigt Jede Schleuse ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Schleusen anlegen selektierte Schleusen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Schleusen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Sucher
33. Ersatzausweis ia Ausweisversion G ltig von Ausweisbenutzer 1 Mitarbeiterausweis bis TMS Ausweistyp D Ausweis v Personalisiert Sperrgrund Ausweis bi Sperrgrund Person 1 Gesperrt Einstellungen Auswahlfeld Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen des Ausweises der im Wesentlichen die Lesetechnologie und die Auswertung des internen Identstrings festlegt Eingabefeld Ausweisversion Enth lt die Version des Ausweises Ist das Feld leer verf gt der Ausweis ber keine Ausweisversion Auswahlfeld Ausweisbenutzer Enth lt den Ausweisbenutzer dem der Ausweis zugeordnet ist Der Ausweisbenutzer geh rt zu den organisatorischen Elementen Kontrollk stchen Personalisiert Kennung ob der Ausweis personalisiert ist Personalisierte Ausweise sind in der Regel mit dem Namen des Ausweisbenutzers und einem Bild bedruckt Auswahlfeld Sperrgrund Ausweis Enth lt den Sperrgrund f r einen Ausweis Wenn ein Sperrgrund gesetzt ist kann mit diesem Ausweis nicht mehr gebucht werden Ist das Feld leer liegt f r den Ausweis kein Sperrgrund vor Anzeigefeld Sperrgrund Person Enth lt den Sperrgrund einer Person wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist und diese durch einen Sperrgrund gesperrt ist Ein Sperrgrund f r eine Person gilt auch f r alle Ausweise die der Person zugeordnet sind Der Sperrgrund f r die Person kann in der Ausweisverwaltung nicht aufgehoben oder ver ndert werden Dies ist nur in der Personenverwaltung m glich I
34. Ger teverwaltung klicken Sie im Men baum auf Klassenverwaltung und anschlie end auf Klassen Klicken Sie in der Auswahl auf die Klasse B6L um diese Klasse als Vorlage zu verwenden Hinweis Die Klasse B6L ist eine Basisklasse f r TP4 LAN Terminals die mit der Installation eingepflegt wird Klicken Sie im Dialog Klasse bearbeiten in der Symbolleiste auf Kopie erstellen um eine Kopie f r die neue Klasse zu erstellen Geben Sie eine neue Bezeichnung f r die Klasse ein und w hlen Sie den Reiter Offlineparameter Geben Sie im Bereich T reinstellungen im Feld Vergleichswert T r ffnercode den terminalspezifischen T r ffnungscode ein Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Klasse zu speichern Il Terminal anlegen F W hlen Sie den Men punkt Ger te und klicken Sie im Ger tebaum auf den Hauptknoten Server Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf das Terminal an dem die Tastatur oder der Tastaturleser angeschlossen ist W hlen Sie auf dem Reiter Allgemein im Auswahlfeld Terminalklasse die zuvor angelegte Klasse aus Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Terminal zu speichern III Tastaturleser anlegen und laden Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Tastaturleser Auch wenn Sie eine Tast
35. In dieser Darstellung werden in den Kreuzungspunkten der Tabelle die Zutrittswochenpl ne f r die Zutrittsberechtigungen ausgew hlt Wird kein Zutrittswochenplan angegeben gilt keine Zutrittsberechtigung f r die Personen T r Kombination Pauschalzutritt j Personen gruppen konfigurieren Personen D Personengruppen I T ren gruppen konfigurieren T ren T rgruppen G 00002 G 00001 G 00003 104 102 E y Entwicklung London NewYork Produktion Raum Berlin Raum Paris Ackreiter Thorsten 1 12 Entwickl w 1 Immer v v 1 Immer v 1 Immer v Cermans Paul 7 v 1 Immer v 11 Produkti v b Entwicklung G 5 v 1 Immer v v v 1 Immer v Hochmeyer Gertrud 5 v 1 Immer v 11 Produkti v v v Kamp Karsten 9 12 Entwickl 1 Immer v v 1 Immer v v Leconte Sandra 10 v 1 Immer v v v 1 Immer v Tabelle Die Tabelle enth lt die Auswahlfelder f r die Zutrittswochenpl ne f r die Vergabe der Zutrittsberechtigungen W hlen Sie bei den Personen T r Kombinationen den entsprechenden Zutrittswochenplan aus F r die Personen T r Kombination f r die Sie keine Zutrittsberechtigungen erteilen m chten lassen die Auswahl f r den Zutrittswochenplan leer 140 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt I ___DORMA Tipp M chten Sie einen Schlie plan mit individuellen Zutrittswochenpl nen einrichten der sehr viele Zutrittsberechtigungen mit dem gleichen Zutrittswochenplan aufwe
36. Initialisierung bzw Inbetriebnahme von Online Beschl gen wird dieser Personalsatz in den Beschlag geladen Kontrollk stchen AoC Verfolgung Kennung dass f r diesen Personalsatz immer ein Buchungslogsatz erzeugt wird auch wenn dieser durch das Z rtagesprogramm unterdr ckt wird Hinweis Auf die n chsten drei Felder haben Sie nur bei aktiver Option TMS Anbindung Zugriff Die Sonderfunktion 1 Sonderfunktion 2 und Sonderfunktion 3 k nnen in der TMS Soft mit verschiedenen Befehlen bzw Logikverkn pfungen versehen werden Bitte beachten Sie Nur Sonderfunktion 3 kann zus tzlich zu einer TMS Funktion aktiviert werden Auswahlfeld TMS T rentriegelung Enth lt die Auswahl f r die T rentriegelung einer TMS gesicherten T r Werte kurz die T r darf kurzzeitig entriegelt werden lang die T r darf f r eine l ngere Zeit entriegelt werden dauernd die T r darf ohne zeitliche Einschr nkung entriegelt werden kurz lang dauernd die T r darf kurz lang oder dauernd entriegelt werden Sonderfunktion 1 Es darf die Sonderfunktion 1 der T r angewendet werden o _Sonderfunktion 2 Es darf die Sonderfunktion 2 der T r angewendet werden o000o0 Kontrollk stchen TMS Alarmquittierung Erm glicht der Person einen Alarm zu quittieren Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person einen Alarm quittiert kann Kontrollk stchen TMS Sonderfunktion 3 Erm glicht der Person TMS Sonderfunkt
37. JAA Q Aa u D 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen a 1 Gesperrte Personen m f Fi 2 Personen mit B rofreigabe im F 3 Personen aus Abteilungen Pak im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Suchprofils Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Suchprofils Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Suchprofils Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Suchprofil bearbeiten Im Dialog Suchprofil bearbeiten werden neue Suchprofile angelegt sowie bestehende Suchprofile bearbeitet Jedes Suchprofil ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 55 Zutritt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Suchprofil bearbei
38. Knoten des Baums die Anlagen Sind keine Anlagen im System angelegt oder sind die dargestellten T ren keiner Anlage zugeordnet entf llt der Knoten f r die Anlagen Unterhalb des Knotens der T ren befinden sich auf gleicher Ebene die T rsteuerung und die Zutrittsberechtigungen Zur T rsteuerung geh ren Kalender der T rwochenplan und die T rtagesprogramme f r die Wochentage Unterhalb der T rtagesprogramme befinden sich die Zeitfenster Sofern f r das T rtagesprogramm Tagestypen vorliegen die sich aus dem zugeh rigen Kalender ableiten werden unterhalb der Tagestypen die Ersatzt rtagesprogramme mit den entsprechenden Zeitfenstern ausgegeben Die Zutrittsberechtigungen werden in Abh ngigkeit ihrer Zugeh rigkeit aufgelistet Auf gleicher Ebene befinden sich die Zutrittsberechtigungen aus Schlie pl nen Zutrittsprofilen und Sonderberechtigungen Jeder Berechtigung folgt dann der Zutrittswochenplan mit den Zutrittstagesprogrammen und den darin enthaltenen Zeitfenstern f r den Zutritt und den Zutritt mit Pincode Unterliegt eine Zutrittsberechtigung einer G ltigkeit wird diese im Knoten der Zutrittsberechtigung mit angezeigt Sofern f r das Zutrittstagesprogramm Tagestypen vorliegen die sich aus dem zugeh rigen Kalender ableiten werden unterhalb der Tagestypen die Ersatzzutrittstagesprogramme mit den entsprechenden Zeitfenstern ausgegeben Zutrittsberechtigungen Personen In den Zutrittsberechtigungen Personen finden Sie die
39. Kurzbezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Kurzbezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Auswahlfeld Raumzone Enth lt die Raumzone der die T r Leser zugeordnet wird Die Zuordnung zu einer Raumzone ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Raumzone zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Anlage und einem Schlie plan zugeordnet werden Mit der Auswahl einer Raumzone deaktivieren Sie die Auswahlfelder f r die Anlage und den Schlie plan Tipp Wenn Sie die ben tigte Raumzone noch nicht angelegt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Baumzanen anlegen neue Raumzonen anlegen Auswahlfeld Anlage Angabe einer Anlage der die T r angeh rt Die Zuordnung einer Anlage ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Anlage zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden Haben Sie f r die T r eine Raumzone ausgew hlt ist das Auswahlfeld f r die Anlage deaktiviert Das Auswahlfeld ist nur sichtbar wenn die Option Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist Auswahlfeld Schlie plan Angabe eines Schlie plans dem die T r zugeordnet wird Die Zuordnung zu einem Schlie plan ist optional 206 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistenten Hinweis Wenn Sie die T r einem Schlie plan zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden Haben Sie f r die T r eine Raumzone ausgew hlt ist das
40. Legrand Marc 3 Marketing 6 8202 202 Eingabefeld Name Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Nachnamens Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Vorname Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Vornamens Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Personalnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Personalnummer Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Auswahlfeld Abteilung Filter f r die Suche nach einer Personen einer Abteilung W hlen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf Suche starten DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 185 Zutritt Eingabefeld Ausweisnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Nummer des Firmenausweises Zutrittsausweises Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Ausweisbeschriftung Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Tabelle Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um die Zutrittsberechtigungen der ausgew hlten Personen in einer Liste anzuzeigen Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der
41. Pauschalintervall gilt 36 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Sonderintervalle Tabelle Sonderintervalle In der Tabelle werden die berechneten Sonderintervalle f r das ausgew hlte Datum angezeigt Betr gt die AoC G ltigkeit mehr als 1 Tag erfolgt die Ausgabe ab dem gew hlten Datum Spalte Leser Anzeige der Leser f r die das Sonderintervall gilt Spalte Zutritt Anzeige von Beginn und Ende des Sonderintervalls Spalte g ltig am Anzeige des Datums an dem das Sonderintervall gilt Dienstliche Angaben Der Reiter Dienstliche Angaben enth lt die dienstlichen Kontaktdaten sowie weitere Angaben zu Unternehmenszugeh rigkeit und Funktion Alle Felder auf diesem Reiter sind optional eine Eingabe ist nicht erforderlich Dienstort Eintrittsdatum FE Telefon 0456 123 0 Funktion Telefon mobil 0160 22334455 Kennzeichen E Mail t ackreiter demo com Bemerkung Eingabefeld Dienstort Enth lt den Dienstort dem die Person zugeordnet ist wie z B eine Niederlassung oder Filiale Eingabefeld Telefon Enth lt die Telefonnummer des Dienstanschlusses der Person Eingabefeld Telefon mobil Enth lt die Telefonnummer eines dienstlichen Mobiltelefons der Person Eingabefeld E Mail Enth lt die dienstliche E Mail Adresse der Person Datumsfeld Eintrittsdatum Enth lt das Datum an dem die Person in das Unternehmen eingetreten ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w
42. Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Nummer des Firmenausweises Zutrittsausweises der Person Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises der Person Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnimmt Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Baum Im Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Baum werden alle Zutrittsberechtigungen f r zuvor ausgew hlte Personen angezeigt Dabei werden die zutrittsberechtigten T ren und alle Komponenten mit betrachtet die zu den Zutrittsberechtigungen f hren Bestandteil des Dialogs ist die tagesbezogene Darstellung der zutrittsrelevanten Zeitfelder aus der T rsteuerung und den Zutrittsberechtigungen der Person Diese werden im Kopfbereich des Dialogs angezeigt ber die tageweise Bl tterfunktion oder eine direkte Datumsangabe kann so f r jeden Tag ermittelt werden wann ein Zutritt oder Zutritt mit PIN Code m glich ist und ob die Person zu diesen Zeiten ber eine Zutrittsberechtigung verf gt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen den Personen bl ttern oder zur ck den Auswahldialog wechseln 186 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Baum s 0 i Der 2 amp Name
43. Raumverwaltung Im Men Raumverwaltung verwalten Sie alle R ume und deren Reservierungen Raumverwaltung Reservierungen R ume ber den Men eintrag Reservierungen erhalten Sie eine berblick ber die bestehenden Reservierungen Sie k nnen neue Reservierungen anlegen oder vorhandene Reservierungen bearbeiten oder l schen ber den Men eintrag R ume verwalten Sie die R ume in Ihrem Unternehmen Raumreservierungen Zur Raumreservierung geh rt eine bersicht und ein Dialog zur Pflege der Reservierungen In der Regel werden die Reservierungen von berechtigten Personen vorgenommen die nur Zugriff auf ihre eigenen Reservierungen haben Daneben kann f r ausgew hlte Personen ein Zugriffsrecht auf alle Reservierungen vergeben werden damit in besonderen F llen wie z B Krankheit oder Abwesenheit von Personen deren Reservierungen ge ndert oder gel scht werden k nnen So bearbeiten Sie eine Raumreservierung Geben Sie jedem Raum einen sprechenden Namen zum Beispiel Schulungsraum oder Besprechungsraum 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Raumverwaltung 2 Klicken Sie auf Raumreservierung um den Dialog Auswahl Raumreservierungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Raumreservierung anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten Die Bearbeitung einer bestehenden Raumreservierung ist nur m
44. Raumzone Bereich Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 6 Konferenzraum HEr mi Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Raum Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r den Raum Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r den Raum Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 91 Zutritt Auswahlfeld Zutrittswochenplan Enth lt den Zutrittswochenplan der f r die Vergabe der Zutrittsberechtigungen bei der Reservierung ben tigt wird Tabelle Zuordnung von T ren und Raumzonen Es muss entweder eine T r oder eine Raumzone angegeben werden Auswahlfeld T r Leser Auswahl der T r die zu dem Raum geh rt Auswahlfeld Raumzone Bereich Auswahl der Raumzone zu der der Raum geh rt T rverwaltung Im Men T rverwaltung verwalten Sie alle T ren und die notwendigen Stammdaten wie T rwochenpl ne und T rtagesprogramme f r die zeitliche Steuerung der T ren Ein T rwochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches T r
45. Raumzone zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Anlage und einem Schlie plan zugeordnet werden Mit der Auswahl einer Raumzone deaktivieren Sie die Auswahlfelder f r die Anlage und den Schlie plan Tipp Wenn Sie die ben tigte Raumzone noch nicht angelegt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Baumzanen Anlegen neue Raumzonen anlegen Auswahlfeld Anlage Angabe einer Anlage der die T r angeh rt Die Zuordnung einer Anlage ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Anlage zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden Haben Sie f r die T r eine Raumzone ausgew hlt ist das Auswahlfeld f r die Anlage deaktiviert Das Auswahlfeld ist nur sichtbar wenn die Option Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist Auswahlfeld Schlie plan Enth lt den Schlie plan dem die T r zugeordnet wird Die Zuordnung zu einem Schlie plan ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einem Schlie plan zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden Haben Sie f r die T r eine Raumzone ausgew hlt ist das Auswahlfeld f r den Schlie plan deaktiviert Schaltfl che mezen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Bauumzonen Anleger Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie in den Arbeitsschritt zum Anlegen neuer Raumzonen wechseln m chten D
46. Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl T rwochenpl ne e Z 4 A al G J AA A A J Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 1 Immer Immer im 10 Verwaltung und Co VerwUndCo im 20 Produktion Prod im a 21 Verkauf Kundschaft VerkKund Am f Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rwochenplans Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des T rwochenplans Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des T rwochenplans Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog T rwochenplan bearbeiten Im Dialog T rwochenplan bearbeiten werden neue T rwochenpl ne angelegt sowie bestehende T rwochenplan Datens tze bearbeitet Jeder T rwochenplan ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Jedem Kalendertag einer Woche wird ein T rtagesprogramm zugeordnet ber d
47. Spalte T rname Anzeige der sprachabh ngigen Bezeichnung der T r Spalte Durchgangsschleuse Definiert die T r als Durchgangsschleuse Eine Durchgangsschleuse kann nur in eine Richtung passiert werden d h sie darf nicht durch die T r verlassen werden durch die sie betreten wurde Spalte Lesernummer Anzeige der eindeutigen Nummer des Leser der der T r zugeordnet ist Sind einer T r mehrere Leser zugeordnet werden die Felder T rnummer und T rname nur f r den ersten Leser angezeigt Spalte Lesername Anzeige des Lesernamens Spalte Leserzuordnung Weist der Schleuse den Leser zu W hlen Sie die Option Innen wenn es sich um einen Ausgangsleser handelt W hlen Sie die Option Aussen wenn es sich um einen Eingangsleser handelt Bei der Standardoption Nicht ist der Leser kein Bestandteil der Schleuse 160 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Aufz ge F r die kontrollierte Benutzung von Aufz gen stellt das System eine Aufzugsteuerung zur Verf gung Neben der generellen Benutzung des Aufzugs k nnen Rechte f r die einzelnen Etagen vergeben werden wobei jede Etage durch eine Raumzone repr sentiert wird Die Vergabe der Rechte ist an eine Raumzone gebunden und entspricht damit dem Zutrittsrecht f r eine Raumzone So bearbeiten Sie einen Aufzug Jeder Aufzug ben tigt ein Terminal und einen Leser der sich im Aufzug befindet Weiterhin m ssen Sie f r den Aufzug angeben wie viele Etagen vorhand
48. Symbolleiste k nnen Sie zur Auswahl zur ckkehren Hinweis Die dargestellte Liste dient als Beispiel um den prinzipiellen Aufbau der Anzeige darzustellen Anzeige Liste Benutzer admin nt 2 sr Angewendetes Suchprofil Name Kriterium Wert Kriterium Sperrgrund 1 3 Gesperrte Personen Abteilung DR Nachname Vorname S perrgrund 1 Verwaltung Matrino Johanna Gesperrt 2 Produktion Legrand Marc Gesperrt Angewendetes Suchprofil Das Suchprofil bestimmt die Daten die in der Liste angezeigt werden Anzeigefeld Name Kriterium Enth lt die Bezeichnung des Suchkriteriums Spalte Wert Kriterium Enth lt den Wert oder den Wertebereich f r das Suchkriterium Anzeigefelder Tabelle Angezeigt werden die Daten der Liste in einer Tabelle mit der Bezeichnung der Liste Die Spalten entsprechen den Felddefinitionen des Listenlayouts Systemdatendruck ber den Systemdatendruck haben Sie die M glichkeit eine PDF Datei f r den Ausdruck mit den ausgew hlten Anwenderdaten zu erstellen In der Konfiguration der einzelnen Anwenderdaten k nnen Sie den Informationsgehalt der Liste nach Ihren individuellen Anforderungen gestalten Dialog Auswahl Systemdatendruck Im Dialog Auswahl Systemdatendruck werden alle vorhandenen Anwenderdaten aus dem Zutrittssystem aufgelistet die Sie in einer PDF Datei ausgeben k nnen Hinweis Dieser Dialog wird nur angezeigt wenn die Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist und Anlagen
49. T ren die Person darf keine B rofreigabe aktivieren o Alle T ren die Person darf an allen T ren f r die Sie eine Zutrittsberechtigung besitzt die B rofreigabe aktivieren sofern die T r diese Funktion unterst tzt o Auswahl f r die individuelle Zuordnung der T ren an denen die Person die B rofreigabe aktivieren darf Bei dieser Auswahl wird die Tabelle f r die Zuordnung der T ren f r die B rofreigabe neben dem Auswahlfeld eingeblendet Tabelle B rofreigabe In der Tabelle k nnen die T ren f r die eine Person eine Zutrittsberechtigung besitzt f r die B rofreigabe freigeschaltet werden W hrend T ren mit XS Offline Komponenten einzeln freigeschaltet werden k nnen gibt es f r die Online T ren nur die Auswahl Alle Online T ren Spalte T r Leser Enth lt die T r mit Nummer und Bezeichnung sowie den Leser mit Nummer und Bezeichnung Kontrollk stchen Offline Personalsatz Kennzeichnet einen Personalsatz der als Notfall Personalsatz bei Ausf llen eines Terminals ein ffnen der Online T r erm glicht Bei der Initialisierung bzw Inbetriebnahme von Online Beschl gen wird dieser Personalsatz in den Beschlag geladen Kontrollk stchen AoC Verfolgung Kennzeichen dass f r diesen Personalsatz immer eine Buchungslogsatz erzeugt wird auch wenn diese durch das Zutrittstagesprogramm unterdr ckt wird Hinweis Auf die n chsten drei Felder haben Sie nur bei aktiver Option TMS Anbindung Zugriff Die S
50. T rt gesprogramme nassen Re ae ELLE RENT 100 Bereichsverwaltung He anderer 106 RauUmzonen a een nenne aeg Rfe nenne gehende 106 Personen setzen ki e aa aAA innen nun nn hen ha abhanden 110 Anlagen a ne a EEE Eee Be DEE 111 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Kalenderverw ltung een ae aan 113 EIE EA RER SEFETEE SEHE TERN PEFREEEREGEFFREFFNERNERTTERFEESSHRRERBERLSEFELEMERTREFTLRLFEFFIER 114 Schlie planverwaltung 220022000000n000nnn anno anno nun Dann n nun nun nnnnnnnn nun nun nnnn nn 135 Pers nangr ppen u eek sun an ahrden 146 T rgruppenz 2 28 enge r E a ei aT 149 Weitere Funktionen uus u00 000 000000n anno aa a aE nnnnnnnnnnn nun nun nun aai 152 Korrekt len rate ers Ar ee ee este ee 152 SECHIEUSC Hs De he E ETE Tee Rene 157 AuTZ ge nn RE ae aa a a T a da A a aiaa e a 161 Einbruchmelde nlagen enerne aena a AR Eataa Aa i Eep ENa 164 T r berwachung 22 2 Ren eiekelelsanllckesisen 169 Statusanzeige sn EN ns Lane ara aa ran Rene ade aaaea 169 T rauswahl zuordnen 2ussusssenssensnennnennnennnennnennennnennnennnennnennnenenen nenn 171 T rauswahl sasneesn nennen E e E aia 172 Lampentableau r ru nn en aan 175 Lampentableauanzeige ussssensnensnennennnennnennnennnennnennnennnennnennnennn nennen 175 Personenauswahl zuordnen 2 20222022200220nnnennnennnennnennnnnnn nenn nennen enenen 176 Personenausw hl ars le 178 BEE 0 1 PRRREPREFREFE
51. Tabelle angezeigt Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Korrekturs tze zu speichern 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Korrektur starten um die Verarbeitung anzusto en Hinweis Um den Fortschritt der Verarbeitung zu kontrollieren klicken Sie in der Symbolleiste auf Aktualisieren In der Tabelle werden alle noch nicht verarbeiteten und fehlerhaft verarbeiteten Korrekturs tze angezeigt Diese k nnen Sie ndern z B wenn die Angaben nicht richtig sind oder l schen Dialog Korrekturen bearbeiten Im Dialog Korrekturen bearbeiten werden die verschiedenen Korrekturen erfasst und fehlerhaft verarbeitete Korrekturs tze zur Nacharbeit angezeigt Im oberen Teil des Dialogs befinden sich die Eingabefelder w hrend im unteren Teil die bereits erfassten und fehlerhaft verarbeiteten Korrekturen angezeigt werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Korrektureingaben speichern verwerfen und die Korrekturverarbeitung starten Korrekturen bearbeiten Benutzer admin A P 2 Bw 2 Korrekturart Zutrittsprofil Raumzone Wochenplan Zutrittprofil Raumzone hinzuf gen w 9 Job erstellen Korrekturen gesamt 5 offen 0 fehlgeschlagen 0 neu 5 Korrekturart Nummer Bezeichnung G ltig von G ltig bis Parameter Fehlermeldung Person Berechtigung Zutrittsprofil hinzuf gen 232003 Paul Maier 12 12 2008 Zutrittsprofil 1 Gi imi Wochenplan 1 Person Aoc G ltigkeit ndern
52. Zutritt 3l Zutritt Hinweis Wenn Sie ein Lampentableau in Ihrem System eingerichtet haben k nnen Sie den Anwesenheitsstatus einer Person auch ber das Lampentableau ver ndern Eingabefeld PIN Code Enth lt den PIN Code mit dem die Person sich an einem Leser mit Keypad zus tzlich zum Ausweis authentifizieren muss Geben Sie den entsprechenden PIN Code ein Wertebereich f r den PIN Code 1 999999 Wird f r den PIN Code kein Wert angegeben wird der PIN Code bei dieser Person nicht abgefragt wenn die Terminalkonfiguration auf Abfrage des PIN Codes entsprechend der Personalsatzeinstellung eingestellt ist Hinweis Wenn das Terminal auf PIN Codeeingabe immer konfiguriert ist k nnen Personen f r die kein PIN Code angegeben ist keine erfolgreiche Zutrittsbuchung durchf hren Tabellen Hinweis Die Tabelle Ausweise ist nur bei aktiver Option Mehrere Ausweise pro Person verf gbar Ausweise Diese Tabelle zeigt die Ausweise an die der Person zugeordnet sind Spalte Ausweisnummer Enth lt die im Firmenausweis Zutrittsausweis codierte Ausweisnummer die den Ausweis unternehmensweit eindeutig identifiziert z B 508123 Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die aufgedruckte Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises z B 123 sofern eine solche vorhanden ist Spalte Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen Der Ausweistyp legt wie von welchem Medium ein Leser oder Terminal die Ausweisnummer liest oder ermittelt Bu
53. aaa 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 0O 1 Verwaltung Foyer l VerwFoy o 2 Chef Chef in D 3 Verwaltung und Co VerwUndCo EJ 4 Leiter Verwaltung VerwLeit a 5 Entwicklung Entw in E 6 Serverraum Server a 7 Produktion Prod F 8 Leiter Produktion ProdLeit Do 9 Lager Material LagMat Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Raumzone Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Raumzone Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Raumzone Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 107 Zutritt Dialog Raumzone bearbeiten Im Dialog Raumzone bearbeiten werden neue Raumzonen angelegt sowie bestehende Raumzonen Datens tze bearbeitet Jede Raumzone ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Raumzonen sind physikalisch abgegrenzte Bereiche Bei der Benennung sollten Sie sich an den rtlichen bzw organisatorischen Strukturen Ihres Unternehmens orienti
54. angelegt Terminal f r die EMA Anbindung aus und anschlie end den zuvor angelegten Leser 6 W hlen Sie in den weiteren Auswahlfeldern die Ein und Ausg nge aus die mit der EMA entsprechend der Bezeichnung verbunden sind 7 Wenn Sie eine EMA Anbindung mit Leserabschaltung gew hlt haben markieren Sie die Leser in der Auswahlliste Verf gbare Leser und ordnen Sie diese zu indem Sie auf den Pfeil klicken 8 Klicken anschlie end in der Symbolleiste auf Speichern um Eingaben zu speichern DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 23 Arbeiten mit dem System VII Zutrittsberechtigungen f r den EMA Leser vergeben 1 Klicken im Men baum auf Personenverwaltung und klicken Sie auf Zutrittsprofile 2 Klicken Sie im Auswahldialog auf das Zutrittsprofil dem Sie die Berechtigungen zuordnen m chten oder w hlen Sie in der Symbolleiste Neuen Datensatz anlegen wenn Sie ein neues Zutrittsprofil anlegen m chten 3 F gen Sie den Leser mit EMA Anbindung hinzu und klicken Sie auf Speichern Hinweis Nat rlich k nnen Sie die Zutrittsberechtigung auch direkt bei den Personen vergeben 4 Haben Sie ein neues Zutrittsprofil angelegt m ssen Sie dieses noch den gew nschten Personen als Berechtigung oder Sonderberechtigung zuteilen 24 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Zutritt Mit der Programmgruppe Zutritt erfolgt die komplette Konfiguration der Zutrittskontrolle In der Personenverwaltung werden die Personen
55. ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Ausweise anlegen selektierte Ausweise bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Ausweiseigenschaften wie Ausweisnummer oder Ausweisbeschriftung oder nach gesperrten freien oder personalisierten Ausweisen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Ausweise Benutzer admin Da BE Ausweisnummer Zugeordnete Ausweise Freie Ausweise Ausweisbeschriftung Personalisierte Ausweise Nicht personalisierte Ausweise Ausweisbenutzer v Originalausweise Ersatzausweise Nicht gesperrte Ausweise Gesperrte Ausweise Suche starten Auswahl Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ausweisbenutzer Personalisiert Ersatzausweis Gesperrt Person Personalnummer U 8201 201 Mitarbeiterausweis Hochmeyer 5 Gertrud F 8202 202 Mitarbeiterausweis Legrand 6 Marc 8203 203 Mitarbeiterausweis Cermans E E Paul 62 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Ausweisnum
56. definiert werden F r eine Raumzone k nnen Sperren f r mehrfach aufeinander folgenden Zutritt einer Person Doppelbenutzungssperre eingerichtet werden Dadurch kann verhindert werden dass ein Ausweis an eine andere Person zur erneuten Buchung bergeben wird Antipassback Hinweis Die Doppelbenutzungssperre und die Raumzonenwechselkontrolle m ssen von Leser und Terminal unterst tzt werden und sind nur sinnvoll bei entsprechenden baulichen Gegebenheiten abgeschlossene Geb udebereiche keine ungesicherte Hintert r etc So bearbeiten Sie eine Raumzone Geben Sie jeder Raumzone einen sprechenden Namen z B den Namen der Abteilung zu der die Raumzone geh rt 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Bereichsverwaltung 2 Klicken Sie auf Raumzonen um den Dialog Auswahl Raumzonen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Raumzone anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Geben Sie im Feld Zutrittswiederholsperre die Zeit in Minuten ein bevor eine Person erneut die Raumzone betreten darf Geben Sie eine Null 0 ein um die Zutrittswiederholsperre zu deaktivieren 6 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Doppelbenutzungssperre um f r die Raumzo
57. des Kalenders kann ein Name ein Kurzzeichen und eine Farbe f r die Kalender bersicht definiert werden Im System sind bereits alle Wochentage vordefiniert Eine Bearbeitung ist nur erforderlich wenn Sie eine abweichende Darstellung w nschen Wenn die Wochentage in verschiedenen Kalendern unterschiedlich dargestellt werden sollen k nnen Sie zus tzliche Wochentags Datens tze anlegen ber den Men punkt Tagestypen definieren Sie die verwendbaren Tagestypen Diese stellen eine Zusammenfassung von verschiedenen Tagen dar die gleich behandelt werden sollen So werden z B alle Werktage im Typ Werktage und Feiertage wie Neujahr und Silvester im Typ Feiertage zusammengefasst Kalender Der Kalender bildet die Basis der betrieblich und regional abh ngigen Festlegung von Feiertagen und manuellen Sondertagen wie zum Beispiel Betriebsferien Jeder Tag ist einem bestimmten Tagestypen zugeordnet f r den bestimmte Zutrittsprogramme definiert werden Der als Jahres oder Monats bersicht darstellbare Kalender gibt einen berblick ber alle Feiertage und Sondertage Sondertage k nnen individuell gepflegt werden Die Standardtagesbelegung Montag bis Sonntag wird anhand der Vorgaben automatisch berechnet Um regionalen sowie firmenspezifischen Abweichungen Rechnung zu tragen k nnen Sie mehrere Kalender hinterlegen 114 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA So bearbeiten Sie einen Kalender Um einen Kalender zu bearb
58. die ausgew hlten T ren in einer Liste anzuzeigen Spalte Nummer Zeigt die eindeutige Nummer der T r Spalte Vorname Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Spalte Kurzbezeichnung Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen T r Im Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen T r werden alle Zutrittsberechtigungen f r die ausgew hlten T ren aufgelistet wobei zwischen Zutrittsberechtigungen unterschieden wird die ber ein Zutrittsprofil ber Sonderberechtigungen oder den ber Schlie plan erteilten werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die angezeigten Zutrittsberechtigungen drucken Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck den Auswahldialog Anzeige Zutrittsberechtigungen T r Benutzer admin Zd H 2 Anzeigefilter Falles IV Stand 13 November 2008 19 01 01 T r 11 Chefb ro Verwaltung Zutritt via Berechtigung Zutritt via Sonderberechtigung Kein Zutritt via Schlie plan Name Vorname Personalnummer Name Vorname Personalnummer Ackreiter Thorsten 1 Carlier Jean 565001 Besson Thierry 343002 M ller Michael 787003 192 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Auswahlfeld Anzeigefilter Enth lt die Art der Zutrittsberechtigung W hlen Sie aus ob die Berechtigungen Sonderberechtigung Berechtigungen durch Schlie pl ne oder Alles angezeigt werden soll Anzeige Stand Zeigt das Datum und die Uh
59. diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese T rauswahl aus der Statusanzeige zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 171 Zutritt T rauswahl Die T rauswahl erm glicht die Zusammenfassung von T ren zu Gruppen die die Auswahl der aktuell zu berwachenden T ren in der Statusanzeige vereinfachen So bearbeiten Sie eine T rauswahl Eine T rauswahl ist eine Zusammenfassung von T ren die Sie in der Status berwachen anzeigen und fernsteuern k nnen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die T r berwachung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T rauswahl um den Dialog Auswahl T rauswahl zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue T rauswahl anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare T ren die gew nschten T ren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der T rauswahl hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare T ren werden alle im System angelegten T ren angezeigt die in noch keiner T rauswahl enthalten sind Die Liste Zugeordnete T ren
60. einer Person zugeordnet ist Anwesenheitsliste In der Anwesenheitsliste werden alle als Anwesend gef hrten Personen angezeigt Hinweis Eine Anwesenheitsliste kann nur gef hrt werden wenn Zutrittsbuchungen als Ein und Ausgangsbuchungen gef hrt werden Wenn Sie in Ihrem System mit Anlagen arbeiten haben Sie vor dem Aufruf der Liste die M glichkeit eine Anlage f r die Aufbereitung der Liste zu w hlen Dialog Auswahl Anlagen Im Dialog Auswahl Anlagen werden alle vorhandenen Anlagen aufgelistet f r die Sie sich eine Anwesenheitsliste erstellen k nnen Sie k nnen die Zutrittsberechtigungen einzelner Personen einer Gruppe von Personen oder aller Personen anzeigen Hinweis Dieser Dialog wird nur angezeigt wenn die Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist und Anlagen angelegt sind Klicken Sie auf eine Anlage um die Anwesenheitsliste f r diese Anlage anzuzeigen 196 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Auswahl Anlagen Benutzer admin A ey A Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung F 0 Keine Anlage F 1 Geb ude 1 G1 F 2 Geb ude 2 G2 F 3 Geb ude 3 G3 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um die Anwesenheitsliste der ausgew hlten Anlagen anzuzeigen Spalte Nummer Enth lt den Nummer der Anlage Spa
61. fungen bei einer Buchung durchf hren k nnen Neben den zutrittsrelevanten Einstellungen enth lt der Personendatensatz auch organisatorische Elemente sowie aktuelle Informationen ber durchgef hrte Buchungen und Kontrollfunktionen f r die AoC Berechtigungen F r die individuelle Vergabe von Berechtigungen und Sonderberechtigungen stellt Ihnen der Personendatensatz umfangreiche Eingabem glichkeiten zur Verf gung So bearbeiten Sie einen Personen Datensatz F r jede zutrittsberechtigte Person muss ein Personen Datensatz angelegt werden in dem neben Personal und Ausweisnummer mindestens die Zutrittsdaten zu hinterlegen sind Alle anderen Angaben sind optional d h f r die Zutrittssteuerung nicht erforderlich Hinweis Die Reiter dieses Dialogs k nnen abh ngig von der Integration des Systems in Ihrem Unternehmen abweichende Felder enthalten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung Klicken Sie auf den Men punkt Personen um den Dialog Auswahl Personen zu ffnen Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Person anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie in den Feldern Name Personalnummer und Ausweisnummer die jeweiligen Daten ein 5 Geben Sie optional in den Feldern Vorname und Ausweisbeschriftung die jeweiligen Daten ein und w hlen Sie im Auswahlfeld Abteilung die Abteilung de
62. gesteuerte Dauer ffnen einer T r z B wenn Sie in Ihrem B ro sind und m chten dass alle Personen in diesem Zeitraum freien Zutritt zu Ihrem B ro haben Die B rofreigabe kann jederzeit beendet werden z B wenn Sie Ihr B ro verlassen Datenfreigabe Mit der Datenfreigabe wird das Zugriffsrecht auf bestimmte Stammdaten f r andere Mandanten freigegeben Damit erhalten die anderen Mandanten ein Leserecht und k nnen so die Stammdaten bei verschiedenen Zuordnungen einsetzen Vorwiegend wird die Freigabe f r T ren im Bereich der Zutrittsrechte angewandt wenn die T ren von mehreren Mandanten benutzt werden Datenhaltungsgrenze Datenhaltungsgrenzen legen fest wie lange bestimmte Daten in Ihrem System vorgehalten werden bevor sie automatisch aus dem System gel scht werden Doppelbenutzungssperre Bewirkt eine Sperre die den mehrfach aufeinander folgenden Zutritt einer Person in eine Raumzone verhindert Endiantyp Bezeichnet die Anordnung der Bytes Man unterscheidet zwei Typen Bei LITTLE kommt das am wenigsten signifikante Byte zuerst little end first bei BIG wird das signifikanteste Byte zuerst gespeichert big end first Ger teklassen In den Ger teklassen werden die Eigenschaften von Ger ten mit gleicher Funktionalit t und gleichen Hardwareeigenschaften zusammengefasst 222 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Glossar Kalender Der Kalender bildet die Basis der betrieblich und regional abh ngigen Festlegung von Feierta
63. hlen Sie ein Datum aus Eingabefeld Funktion Enth lt die Funktion der Person im Unternehmen Eingabefeld Kennzeichen Zur Angabe weiterer Kennzeichen z B Kfz Kennzeichen des Firmenwagens Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld zur Angabe weiterer Bemerkungen Pers nliche Angaben Der Reiter Pers nliche Angaben enth lt die pers nlichen Daten sowie weitere Angaben zur Person Alle Felder auf diesem Reiter sind optional eine Eingabe ist nicht erforderlich DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 37 Zutritt Stra e Hausnummer Geschlecht k PLZ Ort Geburtsdatum FE Telefon Titel w Telefon mobil Familienstand k E Mail Bemerkung Eingabefeld Stra e Hausnummer Enth lt die Stra e und die Hausnummer bei der die Person gemeldet ist Eingabefeld PLZ Ort Enth lt die Postleitzahl und den Ort in dem die Person gemeldet ist Eingabefeld Telefon Enth lt die private Telefonnummer der Person Eingabefeld Telefon mobil Enth lt die private Mobiltelefonnummer der Person Eingabefeld E Mail Enth lt die private E Mail Adresse der Person Auswahlfeld Geschlecht Enth lt das Geschlecht der Person W hlen Sie ein Geschlecht aus der Liste aus Datumsfeld Geburtsdatum Enth lt das Geburtsdatum der Person Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Auswahlfeld Titel Enth lt den akademischen Titel der Person W hlen Sie einen Titel aus der Liste aus Auswahlfe
64. k nnen gel scht oder ge ndert werden Spalte Korrekturart Anzeige der Korrekturart f r den Korrektursatz Spalte Nummer Bezeichnung Anzeige der Nummer und der Bezeichnung des Stammdatensatzes auf den die Korrektur angewendet wird Spalte G ltig von g ltig bis Angabe eines Start und Enddatums f r die G ltigkeit Spalte Parameter Anzeige der notwendigen Parameter f r die Korrektur Angezeigt wird jeweils der Stammdatenbezug und der neue Wert Spalte Fehlermeldung Anzeige der Meldung wenn ein Korrektursatz nicht verarbeitet werden konnte Spalte E1 Schaltfl che zum ndern des Eintrags Klicken Sie auf die Schaltfl che um den Eintrag zu ndern Hinweis Der Inhalt der Tabellenzeile wird in die Eingabezeile bernommen und aus der Tabelle entfernt Nach der nderung muss der Eintrag wieder mit der Schaltfl che Job erstellen bernommen werden Spalte Schaltfl che zum L schen des Eintrags Ausweise Korrekturarten f r Ausweise Verwenden Sie diese Korrekturarten wenn Sie einen Ausweis oder eine Gruppe von Ausweisen ndern m chten Mit Hilfe der Schaltfl che p2 ffnen Sie den Suchdialog f r Ausweise Hinweis Die Korrekturarten f r Ausweise sind nur verf gbar wenn in den Systemparametern die Ausweisverwaltung Typ 3 eingestellt ist Berechtigung Zutrittsprofil hinzuf gen F gt einem Ausweis eine Berechtigung f r das angegebene Zutrittsprofil hinzu Parameter Zutrittsprofil Ang
65. kompakte Darstellung im Schlie plan erreicht und die Vergabe der Zutrittsrechte wird vereinfacht So bearbeiten Sie eine Personengruppe Eine Personengruppe ist eine Zusammenfassung von Personen die Sie einem Schlie plan zuordnen k nnen Im Schlie plan erhalten alle Personen einer Gruppe die gleichen Zutrittsrechte 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Schlie planverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Personengruppen um den Dialog Auswahl Personengruppen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Personengruppe anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare Personen die gew nschten Person und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der Personengruppe hinzuzuf gen 146 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Hinweis In der Liste Verf gbare Personen werden alle im System angelegten Personen angezeigt die nicht in der Personengruppe enthalten sind Die Liste Zugeordnete Personen zeigt alle in der Personengruppe enthaltenen Personen an 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Personen die Personen die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil n
66. ltige Konfiguration vorliegt oder mit einer roten Kennung dass die Konfiguration noch fehlt Suchfunktion Enth lt der Schlie plan viele T ren und Personen kann ber die Suchfunktion gezielt nach Personen Personengruppen und T ren T rgruppen gesucht werden Kontrollk stchen Pauschalzutritt Enth lt die Kennung ob die Zutrittsberechtigungen mit dem gleichen Zutrittswochenplan kombiniert werden oder ob eine individuelle Zuordnung eines Zutrittswochenplan zu den Zutrittsberechtigungen m glich ist Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn f r alle Zutrittsberechtigungen in der Tabelle der gleiche Zutrittswochenplan gilt In der Tabelle muss f r eine Zutrittsberechtigung das H kchen bei den gew nschten Kreuzungspunkten der Personen T r Kombinationen gesetzt werden 138 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt I ___DORMA Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie eine individuelle Zuweisung eines Zutrittswochenplans f r die Zutrittsberechtigungen w nschen In den Kreuzungspunkten der Tabelle w hlen Sie den Zutrittswochenplan der f r die Zutrittsberechtigung gilt Hinweis Wenn Sie das Kontrollk stchen ndern m ssen Sie die nderung speichern damit der Schlie plan mit der ge nderten Darstellung neu aufgebaut wird Wenn Sie von einem Schlie plan mit individuellem Wochenplan auf einen Schlie plan mit Pauschalzutritt umstellen werden die individuellen Wochenpl ne durch den Pauschalwochenplan e
67. neue Ausweise angelegt sowie bestehende Ausweise bearbeitet Jeder Ausweis ben tigt eine eindeutige Ausweisnummer In der Regel ist dies die interne Identifizierungsnummer des Ausweises Sofern Sie ber einen PC Leser verf gen k nnen sie die Ausweisnummer mit Hilfe des PC Lesers einlesen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Hinweis Sie k nnen einen Ausweis nicht l schen wenn der Ausweis noch Historieneintr ge hat In der Regel ist dies der Fall wenn der Ausweis noch einer Person zugeordnet ist oder im System noch Buchungen f r den Ausweis vorliegen Gleiches gilt f r Ersatzausweise wenn diese noch einem Ausweis zugeordnet sind DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 63 Zutritt Ausweise bearbeiten Benutzer admin E A I 23 2 Ausweisnummer 8201 Personalnummer 5 D Ausweisbeschriftung 201 Name Hochmeyer Gertrud Ersatzausweis Allgemein Berechtigungen Eingabefeld Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer f r den Ausweis In der Regel ist dies die interne Identifizierungsnummer f r den Ausweis Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Eingabefeld Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung die sich auf dem Ausweis befindet Die Ausweisbeschriftung ist ein belieb
68. ngige Kurzbezeichnung des T rtagesprogramms Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar 102 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Dialog T rtagesprogramm bearbeiten Im Dialog T rtagesprogramm bearbeiten werden neue T rtagesprogramme angelegt sowie bestehende T rtagesprogramme bearbeitet Jedes T rtagesprogramm ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen F r jedes T rtagesprogramm k nnen bis zu vier Zeitr ume mit unterschiedlichen Funktionen definiert werden Wird ein Zeitintervall eingetragen so muss dieses einen Anfangs und einen Endwert enthalten In der Tabelle der Ersatzprogramme k nnen Sie jedem Tagestyp ein Ersatztagesprogramm zuweisen Hinweis Diese Tabelle ist nur vorhanden wenn in Ihrem System Kalender mit Sondertagen definiert sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog T rtagesprogramm bearbeiten Benutzer admin Tr EI e 2 Nummer 1 Bezeichnung Immer Kurzbezeichnung Immer Erweiterte Zeitbereiche
69. um diesen zu bearbeiten 4 Wenn Sie eine neue Einbruchmeldeanlage anlegen klicken Sie auf den entsprechenden Typen im Auswahldialog 5 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 6 W hlen Sie im Auswahlfeld Terminal das Terminal aus welches f r die Anbindung der Einbruchmeldeanlage zust ndig sein soll 7 W hlen Sie im Auswahlfeld Leser den Leser aus mit dem Sie die Einbruchmeldeanlage scharf unscharf schalten m chten 8 Im Auswahlfeld Ausgang EMA scharf unscharf schalten w hlen Sie den Ausgang aus ber den Sie die Einbruchmeldeanlage scharf unscharf schalten 164 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA 9 Im Auswahlfeld Eingang EMA scharfschaltbereit w hlen Sie den Eingang aus ber den die Einbruchmeldeanlage die Scharfschaltbereitschaft signalisiert 10 Im Auswahlfeld Eingang EMA scharf unscharf geschaltet w hlen Sie den Eingang aus ber den die Einbruchmeldeanlage signalisiert ob sie scharf oder unscharf geschaltet ist 11 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern Hinweis Bei der Anbindung mit Leserabschaltung m ssen Sie die weiteren Schritte ausf hren 12 Im Auswahlfeld Eingang f r Leserabschaltung w hlen Sie den Eingang aus ber den Sie die Leser abschalten 13 EMA Bereich Leserabschaltung In diesem Bereich finden Sie die Liste der m gl
70. werden alle im System angelegten Personen angezeigt Klicken Sie auf eine Person um den Dialog Person setzen zu ffnen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder ber die Auswahlliste Abteilung nach einer Abteilung filtern Klicken Sie in der Tabelle auf einen Spaltentitel um die Liste aufsteigend oder absteigend zu sortieren Auswahl Personen setzen Benutzer admin A A J 2 Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ackreiter Thorsten 1 9001 001 Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 Legrand Marc 2 Produktion 6 8202 202 Leroy Fabienne 1 Verwaltung 4 9011 011 Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Nummer des Ausweises der Person Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des Ausweises der Person 110 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Dialog Person setzen Im Dialog Person setzen wird angezeigt in welcher Raumzone eine Person als anwesend gef hrt ist Wenn die Person sich jedoch tats chlich in ein
71. 1011 u Martin Eric 121002 Ii Matrino Johanna 121010 F Meunier Catherine 232004 Anzeige Angezeigt wird der aktuelle Anwesenheitsstatus als Symbol und mit dem Namen der Person In Abh ngigkeit der Konfiguration des Lampentableaus kann neben dem Namen auch die Personalnummer die Ausweisnummer oder die Ausweisbeschriftung ausgegeben werden DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 175 Zutritt Symbole Statusanzeige 4 Der Anwesenheitsstaus der Person ist nicht bekannt zum Beispiel weil die Person Unbekannt noch keine Zutrittsbuchung durchgef hrt hat 4 Die Person wird aktuell mit dem Anwesenheitsstatus Abwesend gef hrt Abwesend u Die Person wird aktuell mit dem Anwesenheitsstatus Anwesend gef hrt Anwesend Statusanzeige ndern Klicken Sie auf das Statussymbol der Person dessen Anwesenheitsstatus Sie ndern m chten Nach Best tigung der Abfrage wird die nderung durchgef hrt und der neue Status wird angezeigt Dabei wechselt der Anwesenheitsstatus nachfolgenden Regeln Unbekannt wechselt nach W Anwesend I Abwesend wechselt nach Mi Anwesend Anwesend wechselt nach MM Abwesend Hinweis Alle nderungen am Anwesenheitsstatus werden als Buchungen durchgef hrt und werden im Buchungsprotokoll der Person angezeigt Personenauswahl zuordnen Jedem Lampentableau m ssen f r die Anzeige Personenauswahlen zugeordnet werden Neben der Festlegung welche Personen angezeigt werden kann die Beschriftung f r die Perso
72. 202000200020000n0nnnnnnnnnnnnn ann nnnnnnnn nun nun nenn 18 Einbruchmeldeanlagen 222002000200002000n0n0n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ann nam ann 22 VAT i AE AAEE ENEE N A A E E AA E N 25 Personenverwalt ng un nee aan nie 26 11 1053 015 1 E E A A I E AE T A A A 27 Abteilungen se ee aa a aale a aata 41 ZUTKIEISDROFI AEE a E AE T 43 Zutrittswochenpl ne s sssssssssssrsrrsirerrerrrrrnrnrrrrrrrrrrrrrnrrrrrrrrnrrnrrnererrerrnn 46 Z trittstagesprogra M ME ee a T a a aa aa a a a A Eae 49 Sp rrer d PerSon nsien iieii a e T a a a e a EE 52 SJUIe al de 11 Eneias aeaa r ii ae ea a a E ada a A ae 54 BUK Berechtigungen 2ussussnenseennnnnennnennnennnennnennnennnennnnnnn nennen nennen 58 Ausweisverwaltung nn en 61 AUSWEIS re areas De Eee rer EAER 61 Sperrgr de A SWEIS rreren a e a a a aa ino aa EAA NES 71 Besucherverw ltung 2 een en aaa aan 73 Besucher bersicht n nina rennen die nahe ne neh ee 73 Besuchervoranmeldungen 2z222002022seenennnnnennennnnnnnnennnnnnnnnnne nennen nennen 78 Bes uchervorlagenz unten ea re ie E EE aai 83 Raumverwalt ung 2 22 2222 anne 85 Raumreservierungen near am as ar a een ea 85 IS STB LULSTERSRSERFESEERSPHAFEFFUT EETHERERRPEGERESUHEFEFFSHFEFITHFGEUHSERTEPERFRFEFFREFPESFERERTSFFERHEEFRREREN 90 T rverwalt ng 3 22 arae aana aa a a Ta ig 92 aAA a E E E E A E A 92 T rwochenpl ne 8 2 rar an N e ia Laaa DEE a dE eie 98
73. 232001 Gertrud Hochmeyer Aoc G ltigkeit 1 in Zutrittprofil Raumzone hinzuf gen 20 Leiter Produktion Raumzone 3 Aj im Wochenplan 1 Zutrittprofil T ren hinzuf gen 10 Verwaltung und Co T r Leser 15 Z mi Wochenplan 2 Person Berechtigung Zutrittsprofil hinzuf gen 121011 Fabienne Leroy 02 12 2008 31 12 2008 Zutrittsprofil 50 Gizi mi Wochenplan 12 Eingabezeile In der Eingabezeile werden die Korrekturen erfasst oder bearbeitet Dabei richtet sich der Aufbau der Zeile nach der ausgew hlten Korrekturart Auswahlfeld Korrekturart Mit Auswahl der Korrekturart werden der Stammdatenbezug und die Parameterfelder in der Eingabezeile festgelegt Schaltfl che Pe ber diese Schaltfl che ffnen Sie in Abh ngigkeit von der Korrekturart einen Auswahldialog und haben so die M glichkeit mit einer Korrektureingabe gleich mehrere Stammdaten zu ndern Werden mehrere Datens tze im Auswahldialog ausgew hlt wird die Auswahl durch ein im Eingabefeld angezeigt DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 153 Zutritt Weitere Eingabefelder Die weiteren Eingabefelder richten sich nach der ausgew hlten Korrekturart Schaltfl che Febserstellen Mit dieser Schaltfl che werden die Korrekturs tze erstellt und in die Tabelle bernommen F r jeden Stammdatensatz wird jeweils ein Korrektursatz erzeugt Tabelle In der Tabelle werden alle Korrekturs tze angezeigt die noch nicht verarbeitet wurden Die S tze
74. 403 5 Fiali Lucio Service 676002 4602 602 Eingabefeld Name Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Nachnamens Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Vorname Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand des Vornamens Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Personalnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Personalnummer Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Auswahlfeld Abteilung Filter f r die Suche nach einer Personen einer Abteilung W hlen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Ausweisnummer Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Nummer des Firmenausweises Zutrittsausweises Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Eingabefeld Ausweisbeschriftung Eingabefeld f r die Suche nach einer Person anhand der Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises Machen Sie eine Eingabe und klicken Sie auf Suche starten Tabelle DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 189 Zutritt Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um die Zutrittsberechtigungen der ausgew hlten Personen in einer Liste anzuzeigen Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vor
75. 8 XS 8 58 Besprechungsraum 1 In TMS T rentriegelung Kurzzeitentriegelung TMS Alarmquittung F TMS Sonderfunktion 3 Ei Berechtigungen Nur aktuelle anzeigen Zutrittsprofile Zutrittsprofil G ltig von G ltig bis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 1 Chef lt Er im 50 Entwicklung B mi Sonderberechtigungen Raumzonen Raumzone Zutrittswochenplan G ltig von G ltig bis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 7 Produktion 12 Entwicklung mi T r Leser T r Leser Zutrittswochenplan G ltig von G ltig bis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 11 Aufzug 11 1 Immer g 0 Reader Elevator Datumsfeld Zutritt g ltig von Enth lt das Datum ab dem der Ausweis zutrittsberechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung in der Vergangenheit Datumsfeld Zutritt g ltig bis Enth lt das Datum bis zu dem der Ausweis zutrittsberechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung und ist unbegrenzt g ltig Auswahlfeld Zutrittskalender Enth lt den Zutrittskalender f r die Zutrittssteuerung Auswahlfeld B rofreigabe Erm glicht der Person eine B rofreigabe zu aktivieren Treffen Sie eine Auswahl f r die 66 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA B rofreigabe Zur Auswahl stehen o Keine
76. Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T rgruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T rgruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der T rgruppe Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog T rauswahl bearbeiten Im Dialog T rauswahl bearbeiten werden neue T rauswahlen angelegt sowie bestehende Datens tze bearbeitet Jede T rauswahl ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Die Gruppierung der T ren zu T rauswahlen erfolgt nicht unbedingt anhand physikalisch abgegrenzter Bereiche sondern umfasst gemeinsam zu berwachende T ren Bei der Benennung sollten Sie sich an den rtlichen bzw organisatorischen Strukturen Ihres Unternehmens orientieren ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und Anderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur c
77. Die Anzahl bestimmt auch wie viele T re Sie in diesem Assistenten anlegen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 215 Assistenten Allgemeine Angaben Leser Benutzer admin J Anzahl Leser 4 Ger tetyp DP1 S6D v Ausweistyp 1 Hitag ID v Entriegelungsimpulsdauer EID 5 Sekunden Zur ck Weiter Eingabefeld Anzahl Leser Mit der Anzahl Leser legen Sie fest wie viele Leser und T ren Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Auswahl Ger tetyp Enth lt die m glichen Ger tetypen Angezeigt werden die entsprechenden Ger tetypen f r Leser Auswahlfeld Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen Zur Auswahl stehen alle aktiven Ausweistypen die in Ihrem System angelegt sind Eingabefeld Entriegelungsimpulsdauer EID Enth lt die Dauer des Entriegelungsimpulses f r die T r ffnung in Sekunden Schaltfl che Zurdelkn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder Anderungen vornehmen wollen Schaltfl che eiten nn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie alle Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details Leser In diesem Arbeitsschritt werden die spezifischen Eigenschaften der Leser festgelegt Die Anzahl der Zeilen der Tabelle entspricht der Anzahl Leser aus dem vorherigen Arbeitsschritt 216 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assist
78. Information dar ber an welchen T ren eine Person zutrittsberechtigt ist Dabei werden die Zutrittsberechtigung mit Angabe ihres Ursprungs wie Zutrittsprofil Sonderberechtigung oder Schlie plan aufgeschl sselt Dialog Auswahl Zutrittsberechtigungen Person Im Dialog Auswahl Zutrittsberechtigungen Person werden alle vorhandenen Personendatens tze aufgelistet 188 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt I __DORMA ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte oder alle Datens tze anzeigen oder die Suchfunktion ffnen Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bernehmen um diese in die Anzeige zu bernehmen Auswahl Zutrittsberechtigungen Person 2 pn AMJ AAI 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung 1 Ausweisbeschriftung Suche starten Auswahl Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung E Ackreiter Thorsten 1 9001 001 Besson Thierry Marketing 343002 7302 302 E Brunel Thomasine Interne 787002 3702 702 Dienstleistung 5 Carlier Jean Entwicklung 565001 5501 501 Cermans Paul Produktion 232003 8203 203 5 D rfler Julia Vertrieb 454003 6403
79. Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Zutrittsprofile anlegen selektierte Zutrittsprofile bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Zutrittsprofilen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Zutrittsprofile Benutzer dmin JAAA AJl Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Relevant f r Besucher L schen go 1 Chef Chef mi go 2 Leiter Verwaltung VerwLeit mj F 10 Verwaltung und Co VerwUndCo im g 20 Leiter Produktion ProdLeit mi g 21 Produktion Prod mi go 50 Entwicklung Entw 0 O 60 EDY Admin EDY Admin im U 61 Verwaltung Foyer VerwFoy im go 62 Raumpflege Raumpf mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittsprofils Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Zutrittsprofils Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Zutrittsp
80. L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog T r bearbeiten Im Dialog T r bearbeiten werden neue T ren angelegt sowie bestehende T ren bearbeitet Jede T r ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Jede T r wird von mindestens einem Leser gesteuert und kann zwei Raumzonen miteinander verbinden Wenn Sie mit Raumzonen arbeiten m ssen Sie festlegen welche Leser zu einer Raumzone geh ren Dazu w hlen Sie die Raumzone aus und tragen in der nachfolgenden Tabelle die Leser ein die bei einer erfolgreichen Buchung den Zutritt zu der Raumzone gew hren Verbindet die T r zwei Raumzonen miteinander m ssen Sie f r jede Seite der T r die Raumzone mit den dazugeh rigen Lesern eintragen 94 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog T r bearbeiten Benutzer admin ei 1 1 gt gt 0 2I 3 2 Nummer 2 Bezeichnung Eingang Nord Kurzbezeichnung EN Anlage v AoC Sonderintervall Fi Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r Beim Anlegen eines neuen Da
81. ORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 211 Assistenten Schaltfl che meiteni Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie alle Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Allgemeine Angaben Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den Raumzonen festgelegt die Sie anlegen m chten Allgemeine Angaben Raumzonen alien ANIN J 2 Anzahl Raumzonen 1 Anlage v Weiter Eingabefeld Anzahl Raumzonen Mit der Anzahl legen Sie fest wie viele Raumzonen Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Vorgeben ist der Wert 1 Sie k nnen in diesem Arbeitsschritt aber auch mehrere Raumzonen neu anlegen Auswahlfeld Anlagen Angabe einer Anlage zu der die Raumzonen geh ren Die Zuordnung einer Anlage ist optional Hinweis Das Auswahlfeld ist nur sichtbar wenn die Option Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist Schaltfl che menisi Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che meiteni Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie alle Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die Eigenschaften der Raumzonen festgelegt Details Raumzonen Benutzer admin Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnun
82. PDF Datei angezeigt werden Liste Verf gbare Spalten Enth lt alle Spalten die dem Ausdruck noch zugeordnet werden k nnen Klicken Sie auf eine Spaltenbezeichnung um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Die gew hlte Spalte ist nun dem Ausdruck hinzugef gt Liste Zugeordnete Spalten Enth lt alle Spalten die dem Ausdruck zugewiesen sind Klicken Sie auf eine Spaltenbezeichnung um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Spalte aus dem Ausdruck zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Spaltenbezeichnungen gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 201 Assistenten Assistenten Assistenten helfen Ihnen bei Ihrer t glichen Arbeit oder beim Einrichten Ihres Systems Assistenten sind aufgabenorientierte Eingabeverfahren die mehrere logische Arbeitsschritte aus verschiedenen Dialogen in einem Dialog vereinen und die vorgeschriebene Reihenfolge der Arbeitsschritte fest vorgeben Grundlage sind dabei die Arbeitsschritte die Sie in einzelnen Dialogen ausf hren m ssen Am Ende der Dialogeingabe werden wenn notwendig alle zus tzlichen Aktionen ausgel st die zur Fertigstellung einer Aufgabe geh ren Hierzu geh ren in erster Linie die Konfiguration und die Grundversorgung der Terminalperipherie wenn diese im Laufe des Assistenten neu angelegt oder ge ndert wurden Die Arbeitsschritte der Assistenten werde
83. REEFF REERSRGERSSRERSERFERERENTEREUTEREFRHSERESEREFFELFR FTREPESUEREIPRERSFERESERFSTER 181 Zutrittsliste Personen essusssenssenssensnennnennnennnennnennnennnnnnnnnnnnnnn nenne nnnn nenn 182 Ereignisliste Leser ae en nennen PiE 183 bersicht Zutrittsberechtigungen uuunaaeeeennnnneeennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 185 Zutrittsberechtigungen Personen usssesssenssensnenanennnennnennnnnnnnnnnnnnenenen nen 188 Zutrittsberechtigungen T r ussuusssensnensnennnennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 191 AuSWEeIsHIStOrlen es a en en ne een ete ee 193 Gesperrte Ausweise AOC russte ur kliskessunsn indian ikea ers 194 Anwesenheitsliste uu22u02200sssenenenneenneenneennennneennennnennnennnennnennneenen nenn 196 Dynamische Listen urn einen neben 198 Systemdatendruckz 2 war 2 aka Rianlaklahin inne 199 Assistenten 22er 202 GIOSSar n an ee ee ann er are E TT 222 11 Ko E AEAEE EEEN EEEE SEI TASET ESE TATAEE TESTER SETE TASTET 225 4 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Erste Schritte DORMA Erste Schritte Anlegen eines neuen ReadyToRun Systems Die Vorgehensweise beim Anlegen eines neuen ReadyToRun Systems besteht aus zwei Schritten l Konfiguration und Laden der ReadyToRun Box Ger teverwaltung Il Bearbeiten der T ren und Zutrittsprofile sowie Einrichten der Personen mit entsprechenden Berechtigungen Zutritt Hinweis Um ein ReadyToRun System anlegen zu k nnen m ssen Sie bei der Installa
84. Sonderberechtigung g ltig ist Geben Sie kein G ltig bis Datum ein wenn die Sonderberechtigung keiner Einschr nkung am Ende des G ltigkeitsbereiches unterliegt Fertigstellen In diesem Arbeitsschritt werden nochmals alle Ihre Eingaben gepr ft Wenn diese Pr fung erfolgreich ist werden die Datens tze erzeugt und gespeichert Notwendige bertragungen f r die XS Offlinekomponente werden automatisch angesto en und die Daten f r die Synchronisation aufbereitet Hinweis Die Aktualisierung der XS Offlinekomponente m ssen Sie manuell mit dem PDA vornehmen Entsprechende Hinweise finden Sie in der XS Info und in der XS Auswertung in der Ger teverwaltung Assistent Terminal mit Leser und T ren Mit diesem Assistenten k nnen Sie neues Terminal mit Lesern und den dazugeh rigen T ren anlegen Verwenden Sie den Assistenten bei der Inbetriebnahme eines Systems oder wenn Sie ein weiteres Terminal mit Lesern und T ren einrichten wollen Der Assistent besteht aus den Dialogen 1 Angaben zum Terminal Allgemeine Angaben Leser Details Leser Allgemeine Angaben T ren Detail T ren Allgemeine Angaben Raumzonen optional Details Raumzonen optional RT BD Fertigstellen Im Folgenden werden die Dialoge der Arbeitsschritte erl utert Angaben zum Terminal Der Einstieg in den Assistenten erfolgt im Dialog f r die allgemeinen Angaben zum Terminal 214 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistenten DORMA Angaben zu
85. T rgruppe Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der T rgruppe Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der T rgruppe Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare T ren Enth lt alle T ren die der T rgruppe noch zugef gt werden k nnen Zur Auswahl stehen alle T ren die noch keiner anderen T rgruppe zugef gt wurden die keiner Raumzone angeh ren und f r die keine Berechtigungen oder Sonderberechtigungen vergeben wurden Klicken Sie auf eine T r um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um die T ren der Gruppe zuzuordnen Liste Zugeordnete T ren Enth lt alle T ren die der T rgruppe zugeordnet sind Klicken Sie auf eine T r um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die T r aus der Gruppe zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 151 Zutritt Weitere Funktionen In diesem Men finden Sie zus tz
86. X einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren I TMS Option in den Systemparametern freischalten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf System klicken Sie im Men baum auf Administration und anschlie end auf Systemparameter 2 Klicken Sie auf TMS Anbindung und geben Sie den Wert 1 ein um die TMS Funktionalit t freizuschalten 3 Klicken Sie anschlie end auf Speichern 4 Melden Sie sich ab und erneut an um die Men struktur zu aktualisieren Hinweis Der Ausweistyp des Stammausweises steht auf Ausweis Soll die Ausweisnummer ausschlie lich ber Ausweisschl ssel oder Tastenfeld erfolgen muss der Ausweistyp des Stammausweises auf den Wert 1 Ausweisschl ssel oder 2 Tastatureingabe ge ndert werden Il Verbindung zur TMS Datenbank einrichten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Klicken Sie im Ger tebaum auf TMS Komponenten berpr fen Sie die voreingestellten Werte in der TMS Konfiguration auf Korrektheit Geben Sie im Feld DBPasswd das Passwort f r die TMS Datenbank ein und aktivieren Sie das Kontrollk stchen aktiv 5 Speichern Sie die Eingabe Sollte die Verbindung nicht erfolgreich hergestellt werden k nnen kommt eine entsprechende Fehlermeldung 6 Klicken Sie im Men baum erneut auf Ger te um die Ansicht zu aktualisieren Ill Zutrittsberechtigungen einrichten Hinweis Hinsichtlich der Zutrittskontrollberechtigungen wird
87. Zutritt Sperrgr nde Person In diesem Bereich k nnen Sie Sperrgr nde f r Personen pflegen Diese k nnen dann in der Personenverwaltung den Personen zugeordnet werden Auf diese Weise lassen sich Personen einfach sperren oder wieder freigeben ohne dass die Personenstammdaten verloren gehen Gesperrte Personen k nnen keine Buchungen durchf hren Ein Sperrgrund f r eine Person gilt gleichzeitig auch f r alle Ausweise die der Person zugeordnet sind Neben den vorgegebenen Sperrgr nden k nnen weitere Sperrgr nde angelegt werden So bearbeiten Sie einen Sperrgrund Person Um einen Sperrgrund zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 1 ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Sperrgr nde Personen um den Dialog Auswahl Sperrgr nde Personen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Sperrgrund anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Sperrgrund zu speichern Dialog Auswahl Sperrgr nde Person Im Dialog Auswahl Sperrgr nde Personen werden alle angelegten Sperrgr nde f r Personen angezeigt Jeder Sperrgrund wi
88. abe der Zutrittsprofilnummer die hinzugef gt werden soll G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Berechtigung Diese Angabe ist optional 154 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt Sonderberechtigung Raumzone hinzuf gen F gt einem Ausweis eine Sonderberechtigung f r die angegebene Raumzone hinzu Parameter Raumzone Angabe der Raumzone f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional Sonderberechtigung T r hinzuf gen F gt einem Ausweis eine Sonderberechtigung f r die angegebene T r Leser hinzu Parameter T r Angabe der T r Leser f r die Sonderberechtigung Geben Sie die Lesernummer an wenn an der T r mehrere Leser vorhanden sind Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional Personen Korrekturarten f r Personenstammdaten Verwenden Sie diese Korrekturarten wenn Sie nderungen f r eine Person oder eine Gruppe von Personen durchf hren m chten Mit Hilfe der Schaltfl che P ffnen Sie den Suchdialog f r Personen Anwesenheitsstatus ndern ndert den Anwesenheitsstatus einer Person Verwenden Sie diese Korrekturart wenn Sie den Anwesenheitsstatus ndern m chte
89. ach links um diese aus der Gruppe zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere Personen gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Personengruppe zu speichern Dialog Auswahl Personengruppen Im Dialog Auswahl Personengruppen werden alle im Zutrittssystem angelegten Personengruppen f r die Schlie planverwaltung angezeigt Jede Personengruppe ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Personengruppen anlegen oder selektierte Personengruppen bearbeiten Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Personengruppen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Personengruppen Benutzer admin IEE AE Q Ay 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen F 1 verwaltung Verw mf g 2 Produktion Prod im 3 Marketing Mark m f g 4 vertrieb Ver im D 5 Entwicklung Entw mi g Service Serv im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Date
90. als Grundlage f r einen neuen Besuch In der Regel ist es dann ausreichend nur die Datumswerte f r den Besuch einzugeben So bearbeiten Sie eine Besuchervoranmeldung In der Besuchervoranmeldung melden Sie einen Besuch an der bei Besuchsantritt aktiviert werden kann 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Besucherverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Besuchervoranmeldung um den Dialog Auswahl Besuchervoranmeldungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Besucher und die Besuchervoranmeldung anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen als Vorlage f r einen neuen Besuch zu verwenden Hinweis Verwenden Sie einen bestehenden Datensatz als Vorlage f r einen wiederkehrenden Besuch In der Regel brauchen Sie dann nur das Datum des Besuchs ndern In der Auswahl werden f r jeden Besucher der letzte Besuch mit den Besuchsdaten angezeigt Wenn Sie den gleichen Besucher mehrfach voranmelden m chten benutzen Sie die Kopierfunktion im Bearbeitungsdialog 78 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA M chten Sie einen Besuch mit einem neuen Besucher anlegen benutzen Sie in der Symbolleiste die Funktion Neuer Datensatz anlegen Mit dem Speichern der Besuchervoranmeldung wird der neue Besucher auch in den Besuchervorlagen gespeichert Tragen Sie alle Daten des Besuchers ein Wenn Sie nicht selber
91. altfl che Abbrechen Verwirft die Eingaben und schlie t den Popup Dialog Es wird kein Bild hinzugef gt Schaltfl che Bestehendes Bild l schen Entfernt ein bestehendes Bild aus dem Datensatz Das Bild wird sofort gel scht und kann nicht wiederhergestellt werden In der nachfolgenden Beschreibung finden Sie Informationen zu den einzelnen Reitern Hinweis Abh ngig von Ihrer Systemeinstellung und Ihrer Lizenz sind eventuell nicht alle Reiter vorhanden Zutritt Der Reiter Zutritt enth lt die allgemeinen Zutrittsdaten der Person und zeigt die erfolgten Buchungen Sperrgrund vi Ausweise SUNERELDE LIRRELE Ausweisnummer Ausweisbeschriftung TMS Ausweistyp Neuer Eintrag PIN Code Buchungen 4 30 11 2009 EE J gt Uhrzeit Buchungsart T r Leser Auswahlfeld Sperrgrund Enth lt den Sperrgrund f r eine gesperrte Person W hlen Sie einen Sperrgrund aus wenn die Person keine Zutrittsbuchungen durchf hren darf aber nicht aus dem System werden soll Der Sperrgrund kann jederzeit wieder entfernt werden Anzeigefeld Anwesenheit Enth lt den aktuellen Anwesenheitsstatus der Person M gliche Werte f r den Status o Unbekannt F r die Person kann der Anwesenheitsstatus nicht ermittelt werden da keine Zutrittsbuchungen vorliegen die den Anwesenheitsstatus setzen o Anwesend Die Person wird als anwesend im System gef hrt o _Abwesend Die Person wird als abwesend im System gef hrt DORMA MATRIX Benutzerhandbuch
92. altfl che Suche Starten Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Suche zu starten Das Ergebnis der Suche wird in der Tabelle angezeigt 182 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Hinweis In allen Eingabefeldern k nnen Sie nur einen Teil der Bezeichnung sowie Bereiche f r die Suche eingeben Gro und Kleinschreibung ist nicht relevant Beispiele Geben Sie ve ein um alle mit Ve beginnenden Eintr ge zu erhalten Geben An De ein um alle Eintr ge zwischen An und De zu finden Geben Sie 10 19 25 ein um alle Eintr ge zwischen 10 und 19 sowie den Eintrag 25 zu finden Tabelle der Ereignisse Spalte Person Enth lt den Vornamen und den Nachnamen der Person Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer der Person Spalte Ausweis Enth lt die eindeutige Ausweisnummer Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung Spalte Datum Enth lt das Datum der Buchung Spalte Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit der Buchung Spalte Buchungsart Enth lt die Art der Buchung Spalte T r Enth lt die T rnummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte Leser Enth lt die Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist Spalte Zeitstempel bertragung Enth lt den bertragungszeitpunkt der Buchung Ereignisliste Leser Die Ereignisliste Leser enth lt die an den Lesern aufge
93. angelegt sind DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 199 Zutritt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Konfigurationsdialoge f r die ausgew hlten oder f r alle Anwenderdaten aufrufen Auswahl Systemdatendruck Benutzer admin e E y A 2 Auswahl Bezeichnung Aktiviert Fi Zutrittsprofile F Zutrittswochenpl ne a Zutrittstagesprogramme a T rwochenpl ne d T rtagesprogramme Druck Systemdaten vornehmen Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Anwenderdaten Spalte Aktiviert Enth lt Kennung ob die Anwenderdaten in der PDF Datei ber cksichtigt werden Dialog Konfiguration Systemdatendruck bearbeiten Im Dialog Konfiguration Systemdatendruck bearbeiten legen Sie f r die unterschiedlichen Anwenderdaten das Format der Ausgabe und die darin enthaltenen Felder fest Die Konfiguration ist f r alle Anwenderdaten gleich und besteht aus o Layout o Kopfdaten o Spalten mit dem Inhalt der Felder Hinweis Abh ngig von den angezeigten Anwenderdaten stehen nicht immer alle Konfigurationsm glichkeiten zur Verf gung Die m glichen Spalten entsprechen den Eingabefeldern in den jeweiligen Dialogen zur Bearbeitung der jeweiligen Anwenderdaten ber die Scha
94. anlage ber Ein und Ausg nge besteht die M glichkeit die Leser im berwachungsbereich der Einbruchmeldeanlage zu deaktivieren Die Vergabe der Rechte zur Scharf Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage orientiert sich an den Zutrittsberechtigungen und kann f r den Aktivierungsleser der Einbruchmeldeanlage wie f r jeden anderen Leser des Zutrittssystems vergeben werden So bearbeiten Sie eine Einbruchmeldeanlage F r die Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ben tigt Sie ein Terminal und einen Leser der die Einbruchmeldeanlage scharf oder unscharf schaltet Je nach Typ der Anbindung m ssen Sie weitere Einstellungen vornehmen Beim Anlegen einer neuen Einbruchmeldeanlage m ssen Sie zwischen der Standard Anbindung und der Anbindung mit Leserabschaltung w hlen Bei der Anbindung it Leserabschaltung k nnen Sie die Leser die sich am Terminal f r die Anbindung der Einbruchmeldeanlage befinden w hrend der Scharfschaltung deaktivieren Durch die Zutrittsrechte f r den Leser legen Sie fest welche Personen berechtigt sind die Scharf Unscharfschaltung durchzuf hren 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und dann auf das Untermen Weitere Funktionen 2 Klicken Sie auf den Men punkt Einbruchmeldeanlagen um den Dialog Auswahl Einbruchmeldeanlagen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Einbruchmeldeanlage anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz
95. anlegen um ein neues Zutrittstagesprogramm anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 3 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 4 Geben Sie in den Feldern Zutritt Von Bis ein oder mehrere Zeitintervalle ein zu denen eine Zutrittsbuchung mit entsprechendem Ausweis m glich sein soll 5 Um die Ersatzprogramme zu definieren w hlen Sie in der Tabelle Ersatzprogramme das gew nschte Tagesprogramm f r die jeweiligen Tagestypen Soll f r einen Tagestypen immer das eigentliche T rtagesprogramm verwendet werden bleibt dieses Feld leer Hinweis Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein zun chst alle ben tigten Zutrittstagesprogramme zu erstellen und anschlie end die entsprechenden Ersatzprogramme zuzuweisen 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Zutrittstagesprogramm zu speichern Dialog Auswahl Zutrittstagesprogramme Im Dialog Auswahl Zutrittstagesprogramme werden alle f r die Zutrittssteuerung angelegten Zutrittstagesprogramme angezeigt Jedes Zutrittstagesprogramm ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Zutrittstagesprogramme anlegen selektierte Zutrittstagesprogramme bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k
96. atensatz anlegen um eine neue Besuchervorlage anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten Tragen Sie die Daten des Besuchers ein 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Abteilung zu speichern Dialog Auswahl Besuchervorlagen Im Dialog Auswahl Besuchervorlagen werden Personens tze f r Besucher angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Besuchervorlagen anlegen selektierte Besuchervorlagen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand des Namen Vornamens oder Firma nach einzelnen Besuchervorlagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Besuchersorlagen Benutzer admin u Zei Tr Auswahl Titel Name Vorname Firma L schen g Maier Franz Dorma i g Schulz Erika Dorma France mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Titel Enth lt den Titel des Besuchers sofern dieser vorhanden ist Spalte Name Enth lt den Nachnamen des Besuchers DORMA MATRIX Benutz
97. atur einsetzen m ssen Sie einen Tastaturleser ausw hlen Geben Sie im Reiter Allgemein die entsprechenden Parameter ein Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern Mit dem Speichern werden weitere notwendige Einstellungen f r das Ger t festgelegt und der Reiter Ger tegruppe wird freigeschaltet W hlen Sie auf dem Reiter Ger tegruppe im Auswahlfeld Buchungskommando das Buchungskommando 31 Access door code aus und speichern Sie die nderung Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf das neue Terminal Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um das Terminal zu laden Um die T r mit dem T r ffnungscode zu ffnen m ssen Sie den Code eingeben und die Eingabe mit der Taste beenden Hinweis F r den neuen Tastaturleser sind keine Zutrittsberechtigungen erforderlich 10 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit dem System T r ffnung mit Identifizierungscode Um eine T r mit pers nlichem Identifizierungscode einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren I Terminal anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te Klicken Sie im Ger tebaum auf den Hauptknoten Server und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen In der Ger teauswahl klicken Sie auf das Terminal an dem die Tastat
98. atz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Sperrgr nde f r Ausweise bearbeiten Benutzer acmin CIE ES 2 Nummer Bezeichnung Verloren Kurzbezeichnung V Relevant f r AoC Sperrliste j Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sperrgrund Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis sechsstelligen Bereich 1 999999 eingeben 72 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen Relevant f r AoC Sperrliste Kennzeichen dass sich der Sperrgrund auf die AoC Sperrliste auswirkt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn ein gesperrter Ausweis mit diesem Sperrgrund in die AoC Sperrliste aufgenommen werden soll Hinweis Das Kontrollk stchen ist nur sichtbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Wenn sie einen Ausweis mit e
99. beiterausweis 78003 78003 Mitarbeiterausweis 78004 78004 Mitarbeiterausweis 79003 79003 Mitarbeiterausweis Spalte Ausweisnummer Enth lt die interne Ausweisnummer des Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung des Ausweises Spalte Ausweisbenutzer Enth lt den zugeordneten Ausweisbenutzer der f r den Ausweis eingestellt ist Abteilungen In diesem Bereich k nnen Sie die organisatorische Struktur Ihres Unternehmens abbilden Die angelegten Abteilungen k nnen dann den Personen zugeordnet werden Das Anlegen von Abteilungen ist optional wird f r gr ere Unternehmensstrukturen jedoch empfohlen da Sie hier ber z B nach Personendatens tzen suchen k nnen So bearbeiten Sie eine Abteilung Um eine Abteilung zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Bilden Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens ab indem Sie f r jede Abteilung einen Datensatz anlegen 1 ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Abteilungen um den Dialog Auswahl Abteilungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Abteilung anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh
100. beliebige andere Tagestypen zuordnen Feld Farbe Zeigt die Farbe mit der der Feiertag im Kalender dargestellt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und klicken Sie in der Farbtafel auf eine Farbe um diese zuzuweisen Klicken Sie auf Abbrechen um die Farbe nicht zu ndern Wochentage Die Wochentage bilden die Basis f r die automatische Generierung eines Kalenders und definieren wie eine Kalenderwoche gestaltet sein soll Vom System sind sieben Wochentage vorgegeben die nicht gel scht werden k nnen Sie haben die M glichkeit den Tagestyp und die farbliche Darstellung der Wochentage im Kalender zu ndern Wenn Sie verschiedene Kalender mit unterschiedlichen Tagestypen oder unterschiedlicher farblicher Darstellung der Wochentage pflegen m chten k nnen Sie weitere Wochentage anlegen und entsprechend bearbeiten So bearbeiten Sie einen Wochentag Um einen Wochentag zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Standardm ig sind im System die Wochentage vorinstalliert Sie k nnen jedoch f r spezielle Anforderungen weitere Wochentage anlegen Dies ist der Fall wenn Sie mehrere Kalender pflegen m chten z B weil in manchen Niederlassungen der Samstag als Werktag und in anderen als Wochenende gilt oder wenn f r verschiedene Kalender eine unterschiedliche farbliche Darstellung realisiert werden soll 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderv
101. ber nicht aus dem System entfernen m chten Alle Zutrittsberechtigung bleiben f r die Ger te erhalten Deaktivierte Ger te werden nicht mit Daten 156 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA versorgt Daher m ssen die Ger te nach der Aktivierung mit allen Daten geladen werden Parameter Aktiv O deaktiv 1 aktiv Zutrittsprofile Berechtigung Raumzone hinzuf gen F gt einem Zutrittsprofil eine Berechtigung f r die angegebene Raumzone hinzu Parameter Raumzone Angabe der Raumzone f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung Berechtigung T r hinzuf gen F gt einem Zutrittsprofil eine Berechtigung f r die angegebene T r Leser hinzu Parameter T r Angabe der T r Leser f r die Sonderberechtigung Geben Sie die Lesernummer an wenn an der T r mehrere Leser vorhanden sind Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung Schleusen F r den kontrollierten bergang zwischen R umen stellt das System eine Schleusensteuerung zur Verf gung Als Sensoren k nnen Trittmatten Bewegungssensoren oder Taster fungieren Um eine Schleuse einzurichten m ssen Sie lediglich den T ren bzw Lesern eine Schleusenfunktion zuweisen und die Ein und Ausg nge der Anschl sse f r die Sensoren angeben Die Steuerung der Schleuse erfolgt dann ber die Leserdefinition F r die Schleusensteuerung sind drei zus tzlich Ei
102. bschaltung im EMA Bereich DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 165 Zutritt Dialog Auswahl Einbruchmeldeanlagen Im Dialog Auswahl Einbruchmeldeanlagen werden alle im Zutrittssystem angelegten Einbruchmeldeanlagen angezeigt Jede Einbruchmeldeanlage ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Einbruchmeldeanlage anlegen selektierte Einbruchmeldeanlagen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelner Einbruchmeldeanlage suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Einbruchmeldeanlagen Benutzer admin j u A gt m TAAl l AAJ 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Typ L schen g 1 Mit Leser sperren TYP_2 mi E 2 Standard wi O Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Einbruchmeldeanlage Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngi
103. chaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Allgemeine Angaben T ren In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den T ren festgelegt DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 217 Assistenten Allgemeine Angaben T ren Benutzer admin J 2 Kalender 1 Standard Y Wochenplan 1 Immer v Zur ck Weiter Auswahlfeld Kalender Enth lt den Kalender f r die T rsteuerung Auswahlfeld T rwochenplan Enth lt den T rwochenplan f r die T rsteuerung Die Auswahl f r den T rwochenplan wird als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritt bernommen wo sie bei Bedarf ge ndert werden kann Schaltfl che mezen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che eitenn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details T ren In diesem Arbeitsschritt werden die T ren angelegt und die spezifischen Eigenschaften definiert Die Anzahl der m glichen neuen T ren entspricht der Anzahl Leser aus dem vorherigen Arbeitsschritt Die Leser werden fest am Anfang einer Zeile angezeigt Neben der Nummer werden auch die Bezeichnungen und Kurzbezeichnungen als Vorschlag f r die T ren von den Lesern bernommen Details T ren Benutzer admin Lesernummer Lesername Nummer
104. chen alle Konfigurationsdaten wenn Sie alle Konfigurationsdaten bermitteln m chten oder markieren Sie einzelne Datens tze in der Tabelle um nur diese zu laden Hinweis Die Anwendungsdaten werden beim Anlegen automatisch bertragen 4 Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Daten bertragen Hinweis Information zur bertragung der Daten an die XS Komponenten mittels PDA finden Sie im separaten Benutzerhandbuch zum PDA Manager DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 7 Erste Schritte Il So definieren Sie die Zutrittsrechte an den T ren 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Legen Sie mindestens einen Kalender an der als Basis f r die zeitliche Zutrittssteuerung dient siehe auch So bearbeiten Sie einen Kalender auf Seite 115 ber das Untermen Erweiterungen haben Sie Zugriff auf die Definitionen der Wochentage Feiertage Sondertage und Tagestypen Da diese bereits vorinstalliert sind m ssen Sie hier keine weiteren Bearbeitungen vornehmen um einen neuen Kalender anzulegen 3 Sofern Sie ein Raumzonenkonzept haben legen Sie nun die Raumzonen an ffnen Sie hierzu die Bereichsverwaltung und definieren Sie die von den T ren gebildeten Raumzonen siehe auch So bearbeiten Sie eine Raumzone auf Seite 106 Wenn Sie die Zutrittberechtigungen direkt ber die Leser steuern entf llt dieser Schritt ffnen Sie die T rverwaltung 5 Legen Si
105. chungen Diese Tabelle zeigt tagesbezogen die Zutrittsbuchungen der Person an Datumsanzeige Zeigt das Datum des Zutrittsprotokolls Klicken Sie auf den Pfeil nach links um das Datum um einen Tag zur ck zu schalten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um das Datum um einen Tag vorw rts zu schalten Si k nnen auch ein Datum eingeben oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Spalte Uhrzeit Zeigt die Uhrzeit zu der am ausgew hlten Datum eine Buchung erfolgt ist Spalte Buchungsart Zeigt die Art der Buchung z B Zutritt B rofreigabe usw Spalte T rnummer Zeigt die eindeutige Nummer der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte T r Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte Lesernummer Zeigt die eindeutige Nummer des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist Spalte Leser Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist 32 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Berechtigungen Im Reiter Berechtigungen k nnen Sie f r die Person die verschiedenen Zutrittsberechtigungen anlegen Sonderberechtigungen erm glichen als Zusatz zum den allgemeinen Zutrittsberechtigungen das Festlegen erweiterter Zutrittsrechte die zum Beispiel nur f r einen bestimmten Zeitraum gelten sollen Hinweis Der Reiter Berechtigungen ist nicht vorhanden wenn in den Systemparametern die Ausweisverwaltung auf den Typ 3 ei
106. ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Kalender bearbeiten Benutzer admin u be I ade 2 Nummer 1 Bezeichnung Standard Kurzbezeichnung St bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Kalenders Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben 116 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Kalenders Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Kalenders Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig bersicht Im Reiter bersicht k nnen Sie sich den Kalender als Jahres bersicht oder als Monats bersicht anzeigen lassen bersicht Feiertage Manuelle Sondertage wochentage A Pll Jahres bersicht 9 2007 1 527 537 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 MANIER Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi Februar Do Fr Sa so Mo Di Mi Do Fr So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa so Mo Di Mi
107. cken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die T rverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T rwochenplan um den Dialog Auswahl T rwochenplan zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen T rwochenplan anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Definieren Sie die Zutrittszeiten f r jeden Wochentag indem Sie in den Auswahlfeldern Montag bis Sonntag ein entsprechendes T rtagesprogramm ausw hlen 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den T rwochenplan zu speichern 98 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Dialog Auswahl T rwochenpl ne Im Dialog Auswahl T rwochenplan werden alle f r die Zutrittssteuerung angelegten T rwochenpl ne angezeigt Jeder T rwochenplan ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rwochenpl ne anlegen selektierte T rwochenpl ne bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rwochenpl nen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken
108. dann bei der Anwendung des Suchprofils nach den Werten gefragt Wenn Sie nach fehlenden oder leeren Feldern suchen m chten verwenden Sie den Platzhalter EMPTY oder den Platzhalter NOTEMPTY f r Felder die einen beliebigen Wert enthalten Suchkriterien Nachfolgend sind die wichtigsten Suchkriterien beschrieben die Sie in den Suchprofilen anwenden k nnen Hinweis Die verf gbaren Suchkriterien sind abh ngig von der Systemkonfiguration 56 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA AoC G ltigkeit Suche nach der AoC G ltigkeit AoC Verfolgung Suche nach der Kennung f r die AoC Verfolgung Wertebereich O keine AoC Verfolgung 1 AoC Verfolgung B rofreigabe Suche nach Berechtigung der B rofreigabe Wertebereich O keine B rofreigabeberechtigung 1 B rofreigabeberechtigung Offline Personalsatz Suche nach der Kennzeichnung als Offline Personalsatz Wertebereich O kein Offline Personalsatz 1 Offline Personalsatz PIN Code Suche nah dem PIN Code Wertebereich Pin Code Zutritt g ltig bis Suche bis wann eine Person am Zutritt teilnehmen kann Wertebereich Datum im Format dd mm jjjj Zutritt g ltig von Suche ab wann eine Person am Zutritt teilnehmen kann Wertebereich Datum im Format dd mm jjjj Zutrittskalender Suche nach dem Zutrittskalender Wertebereich 1 9999 Zutrittsstatus Suche nach dem Anwesenheitsstatus Wertebereich O abwesend 1 anwesend Dialog Suchpr
109. das TMS Ger t als ein Leser betrachtet Alle physikalischen Leser am TMS Ger t erhalten die gleichen Rechte Das TMS Ger t kann nun analog zu sonstigen Lesern in DORMA MATRIX berechtigt werden das hei t Zuordnung des TMS Ger ts zu einer T r und Berechtigung der T r ber Zutrittsprofile Sonderberechtigungen oder Schlie pl ne DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 17 Arbeiten mit dem System III Datendownload durchf hren 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Listen 2 Klicken Sie im Ger tebaum auf TMS Auswertung 3 Klicken Sie in der Tabelle bei den TMS Ger ten f r die Sie einen Datendownload ansto en wollen auf die Schaltfl che Datendownload Hinweis Anschlie end ndert sich der Status von Nicht aktuell auf Aktuell Jede weitere Anderung in den Zutrittsdaten die TMS Ger te betreffen erfordert einen erneuten Datendownload rote Ampel bei XS TMS Info Anlegen einer Aufzugsteuerung Neben der Zutrittskontrolle bietet DORMA MATRIX die M glichkeit die Zutrittsrechte f r einen Aufzug mit den einzelnen Etagen zu erteilen und zu verwalten Die Vergabe der Zutrittsrechte zu den Etagen erfolgt ber Raumzonen da jede Etage durch eine Raumzone repr sentiert wird Die Zuordnung der Etagen zu den Raumzonen legen Sie im Dialog Aufzug bearbeiten fest Um eine Aufzugsteuerung einzurichten ben tigen Sie o Ein TP4 Terminal der Form B6L 19 oder B6L WM welch
110. daten gepflegt und die personenbezogenen Zutrittsrechte wie Zutrittsprofile Zutrittswochenpl ne und Zutrittsprogramme eingerichtet In der Besucherverwaltung pflegen Sie Ihre Besucher und deren Besuche und in der Raumverwaltung k nnen Sie die Reservierungen von R umen koordinieren In der T rverwaltung befinden sich die Dialoge f r die T ren und die Dialoge f r deren zeitliche Steuerung wie T rtagesprogramme und T rwochenpl ne Kalender Feiertage und Sondertage finden Sie unter der Kalenderverwaltung mit deren Hilfe Sie die kalendarischen Abh ngigkeiten der verschiedenen Tagesprogramme vorgeben k nnen Die Bereichsverwaltung und der Schlie planverwaltung bietet spezielle Zutrittskontrollfunktionalit ten Weitere Funktionen der Zutrittskontrolle beziehen sich auf Schleusensteuerungen Aufz ge und die Anbindung von Einbruchmeldeanlagen Zu den Kontrollfunktionen geh rt die T r berwachung mit deren Hilfe Sie den Status von T ren zentral berwachen k nnen Hier haben Sie auch die M glichkeit eine T r durch einfache Befehle fernzusteuern Im Lampentableau k nnen Sie sich die anwesende Personen anzeigen und in den verschiedene Listen enthalten Informationen dar ber wer wo wann gebucht hat oder welche Berechtigungen eine Person hat oder welche Berechtigungen f r eine T r g ltig sind Y Personenverwattung Ausweisverwaltung Besucherverwaltung Raumverwaltung T rverwaltung Bereichsverwaltung Kalenderverwaltung
111. dem Terminal und DP1 4 fach Ein Ausgangsmodule dann w hlen Sie die 8 Insgesamt k nnen Sie 15 DP1 4 fach Ein Ausgangsmodule anschlie en 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 19 Arbeiten mit dem System Il Ausgangsmodule anlegen l Klicken Sie im Dialog Ger te f r das neu angelegte Terminal in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf einen Ausgangsmodultypen den Sie f r die Aufzugsteuerung einsetzen m chten F llen Sie im Dialog f r das Ger t die entsprechenden Felder aus Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern Wenn notwendig wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 bis Sie alle Ausgangsmodule angelegt haben Hinweis Sie k nnen nur Ausgangs oder Ein Ausgangsmodule der gleichen Variante verwenden Ein Mischung von 15 fach Ausgangsmodulen mit zum Beispiel 4 fach Ein Ausgangsmodulen ist nicht m glich Ill Leser anlegen l Klicken Sie im Dialog Ger te f r das neu angelegte Terminal in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Leser um diesen in den Bearbeitungsdialog zu bernehmen Geben Sie im Reiter Allgemein die entsprechenden Parameter ein Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern Mit dem Speichern werden weitere notwendige Einstellungen f r das Ger t f
112. den wenn Sie in Ihrem System bereits Raumzonen angelegt haben Ist dies nicht der Fall k nnen Sie nur die Leser f r die T r anlegen bearbeiten oder l schen Leser ohne Raumzonen Wenn keine Raumzonen im System eingerichtet sind werden die Leser richtungsunabh ngig der T r zugeordnet Leser Kalender Wochenplan Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 2 Leser rechts 1 Standard 1 Immer B im 8 Leser links 1 Standard 1 Immer wein im Tabelle Leser Enth lt die Leser mit dem zugeordneten Kalender und dem T rwochenplan die der T r zugeordnet sind Tabelle Leser Enth lt die Leser der T r Spalte Kalender Enth lt den Kalender der dem Leser zugewiesen wurde Spalte Wochenplan Enth lt den T rwochenplan der dem Leser zugewiesen wurde Leser mit Raumzonen Mit der Zuordnung einer T r zu einer Raumzone kann die Vergabe von Zutrittsberechtigungen auf der Basis von Raumzonen vereinfacht werden In diesem Fall wird die Raumzone f r die T r angegeben und die Leser werden der T r zugeordnet Auf welcher Seite der T r sich die Leser befinden ist dabei nicht relevant 96 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Raumzone 1 Verwaltung Foyer Leser Kalender Wochenplan Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 1 Reader 1 1 Standard 1 Immer B Ausgangsleser a Auswahlfeld Raumzone Angabe der Raumzone der die T r angeh rt Tabelle Leser Enth lt die Lese mit dem zugeh ren Kalender und dem T rwochenplan d
113. den auch die Bezeichnungen und Kurzbezeichnungen als Vorschlag f r die T ren von den Lesern bernommen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 205 Assistenten Details T ren Benutzer admin BB 2 Lesernummer Lesername Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Raumzone Anlage Schliessplan Wochenplan 14 X5 Offline 01 14 XS Offline 01 xS 01 v v 1 Immer v 15 x5 Offline02 15 xS Offline 02 xS 02 Fl v 1 Immer 16 XS Offline 03 16 xS Offline 03 xS 03 v v 1 Immer v 17 XS Offline 04 17 XS Offline 04 xXS 04 v v 1 Immer v 18 XS Offline05 18 XS Offline 05 XS 05 I 1 Immer v 19 X5 Offline 06 19 XS Offline 06 XxsS 06 v v w 1 Immer v 20 XS Offline 07 20 XxS Offline 07 xXS 07 vi 1 Immer v Zur ck Raumzonen anlegen Fertigstelen Anzeigefeld Lesernummer Enth lt die Lesernummer des Leser dem die T r zugeordnet wird Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Lesers Eingabefeld T rnummer Enth lt die Nummer der neuen T r Als Vorschlag wird die Lesernummer bernommen Die Nummer kann bei Bedarf ge ndert werden Hinweis Sollten bestimmte Nummern oder gar der gesamte Nummernbereich f r die T ren nicht mehr frei sein bleibt das Feld leer und muss vom Ihnen mit einer freien Nummer gef llt werden Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Bezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die
114. der Abteilung Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Abteilung Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Abteilung Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Dialog Abteilung bearbeiten Im Dialog Abteilung bearbeiten werden neue Abteilungen angelegt sowie bestehende Abteilungen Datens tze bearbeitet Jede Abteilung ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Abteilungen dienen der Zuordnung von Personendatens tzen zu organisatorischen Einheiten ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 42 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Nummer 5 Bezeichnung Entwicklungl Kurzbezeichnung Entw Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Abteilung
115. der Besuchte sind ndern Sie den Besuchten Tragen Sie die Besuchsdaten wie das Datum Uhrzeit und den Zweck ein Ba JE Em Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Besuchervoranmeldung zu speichern Dialog Auswahl Besuchervoranmeldung Im Dialog Auswahl Besuchervoranmeldung werden alle angelegten Besuchervoranmeldungen angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Besuchervoranmeldungen anlegen selektierte Besuchervoranmeldungen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand des Titel des Namen und Vornamen oder der Firma nach einzelnen Besuchervoranmeldungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Besuchervoranmeldung Benutzer admin JAALA 2 A v 2 Auswahl Titel Name Vorname Firma Besuch von bis Zweck Name Besuchter Vorname Besuchter L schen Fi Schulz Erika Dorma 26 11 2009 26 11 2009 Cermans Paul imf France 08 00 14 00 Fi Maier Franz Dorma 27 11 2009 27 11 2009 Leconte Sandra mi 12 00 23 59 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Daten
116. des Feiertags im Kalender verwendet 5 W hlen Sie die Option Fix wenn Sie einen festen Feiertag eingeben m chten und geben Sie das Datum in den Eingabefeldern Tag und Monat ein oder W hlen Sie die Option Dynamisch wenn Sie einen beweglichen Feiertag eingeben m chten und w hlen Sie im Auswahlfeld Formel die Formel zur Berechnung des Feiertags 6 W hlen Sie im Auswahlfeld Tagestyp den entsprechenden Tagestypen Dies ist in der Regel der Wert Feiertag Hoher Feiertag oder halber Feiertag 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und w hlen Sie die Farbe aus mit der der Feiertag im Kalender dargestellt werden soll 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Datensatz zu speichern Hinweis Um einen neuen Feiertag zu einem bestehenden Kalender hinzuzuf gen m ssen Sie diesen anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 127 Zutritt Dialog Auswahl Feiertage Im Dialog Auswahl Feiertage werden alle f r die Erstellung der Feiertagsvorlagen verwendbaren Feiertage angezeigt Jeder Feiertag ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert und durch einen Tagestyp gekennzeichnet Standardm ig ist eine Reihe von Feiertagen im System vorinstalliert Entsprechend der regionalen Gegebenheiten Ihres Unternehmens k nnen Sie beliebig viele weitere Feiertage anlegen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie
117. des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen 178 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Auswahl Personenauswahl Benutzer admin EESE aa 3 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 5 1 B ros Geb ude 1 G1 im E 2 B ros Geb ude 2 G2 im E 3 Chefetage Ch im m 4 Entwicklung Entw im 5 5 Produktion Prod im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Personenauswahl Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Personenauswahl Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Personenauswahl Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Personenauswahl bearbeiten Im Dialog Personenauswahl bearbeiten werden neue Personenauswahlen f r die Lampentableaus angelegt sowie bestehende Personenauswahlen bearbeitet Jede Personenauswahl ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Die Gruppierung von Personen zu Personena
118. die Liste aufsteigend oder absteigend zu sortieren Spalte Aktion z Erm glicht das zentrale ffnen und Schlie en einzelner T ren Klicken Sie auf Kurz ffnen o um eine einzelne T r f r die Zeit der Entriegelungsimpulsdauer zu ffnen Klicken Sie auf Dauer ffnen um die einzelne T r unabh ngig vom Sollstatus dauerhaft zu ffnen Klicken Sie auf Dauer ffnen beenden o um die einzelne T r nach einem zentralen Dauer ffnen wieder in den Sollzustand zu versetzen Spalte Sollstatus Zeigt den laut T rverwaltung definierten Sollstatus der T r I Dauerauf T r ist entriegelt aufgrund von Dauer ffnung u B rofreigabe T r ist mit B rofreigabe ge ffnet I Kein Zutritt Zutritt nicht m glich H Zutritt T r ist geschlossen Zutritt nur mit Zutrittsberechtigung m glich u B rofreigabe m glich T r ist geschlossen eine B rofreigabe ist m glich Spalte Abweichender Status Zeigt bei Abweichungen zum Sollstatus den aktuellen Status Kritische Statusmeldungen werden durch ein blinkendes Symbol dargestellt Die T r ist abweichend vom Sollzustand offen Klicken Sie auf Dauer ffnen u entriegelt beenden um die T r wieder in den Sollzustand zur ckzusetzen I unbekannt Achtung Der T rstatus ist unbekannt blinkend Uberpr fen Sie den Zustand der T r E offen Achtung Die T r wurde nach einer ffnung und dem Ablauf der T roffenzeit nicht blinkend wieder geschlossen REN berpr fen Sie den Zustand der T r E A
119. die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer mit bis zu 16 Stellen eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 53 Zutritt Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen Relevant f r AoC Sperrliste Kennzeichen dass sich der Sperrgrund auf die AoC Sperrliste auswirkt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn ein gesperrter Ausweis mit diesem Sperrgrund in die AoC Sperrliste aufgenommen werden soll Hinweis Das Kontrollk stchen ist nur sichtbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Wenn sie einen Ausweis mit einem AoC Sperrlisten relevanten Sperrgrund sperren wird die Sperrung erst nach einer Synchronisation mit den AoC Lesern wirksam Suchprofile Suchprofile finden berall dort Anwendung wo es darum geht eine Gruppe von Personen zu selektieren Dabei k nnen alle Elemente die im direkten Bezug zu den Personaldaten stehen f r die Auswahl herangezogen werden Durch verkn pfbare Suchkriterien kann die Auswahlmenge genau bestimmt werden und in allen mitarbeiterbezogenen Dia
120. e Gesperrten Ausweis bearbeiten Benutzer admin m pe E 2 Ausweisnummer 18204 2 Ermittle Ausweisdaten Ausweisversion Ausweisnummer Ausweisversion Ausweisbeschriftung Personalnummer Nachname Vorname 8204 204 8 Meunier Catherine Eingabefeld Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer Geben Sie hier die Ausweisnummer ein die Sie sperren m chten DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 195 Zutritt Schaltfl che P Klicken Sie auf die Schaltfl che um nach einen Ausweis zu suchen Eingabefeld Ausweisversion Enth lt die Ausweisversion f r den gesperrten Ausweis Hinweis Die Spalte Ausweisversion ist nur sichtbar wenn in den Systemparametern die Ausweisverwaltung Typ 3 eingestellt ist Schaltfl che ErmittleAusweisdaten Klicken Sie auf die Schaltfl che um weitere Information zum gew hlten Ausweis anzuzeigen Tabelle Ausweisdaten Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer Spalte Ausweisversion Enth lt die Ausweisversion f r den Ausweis wenn diese vorhanden ist und in den Systemparametern die Ausweisverwaltung Typ 3 eingestellt ist Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung f r den Ausweis Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist Anzeigefeld Nachname Enth lt den Nachnamen der Person wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen der Person wenn der Ausweis
121. e auf den Pfeil nach rechts um diese der Personenauswahl hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare Personen werden alle im System angelegten Personen angezeigt die in noch keiner Personenauswahl enthalten sind Die Liste Zugeordnete Personen zeigt alle in der Personenauswahl enthaltenen Personen an 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Personen die Personen die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus der Auswahl zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere Personen gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Auswahl zu speichern Dialog Auswahl Personenauswahl Im Dialog Auswahl Personenauswahl werden alle angelegten Auswahlgruppen angezeigt Jede Personenauswahl wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Personenauswahlen anlegen selektierte Personenauswahlen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Personenauswahlen oder einer Gruppe von Personenauswahlen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand
122. e der BUK Berechtigung noch nicht zugeordnet sind Klicken Sie auf ein Buchungskommando um dieses zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um das Buchungskommando der BUK Berechtigung zuzuordnen Liste Zugeordnete Buchungskommandos Enth lt die Buchungskommandos die der BUK Berechtigung bereits zugeordnet sind Klicken Sie auf ein Buchungskommando um dieses zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um das Buchungskommando aus der BUK Berechtigung zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 60 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Ausweisverwaltung In der Ausweisverwaltung werden alle Ausweise des Systems verwaltet Hinweis Die Ausweisverwaltung muss ber einen Systemparameter freigeschaltet werden Hierf r ben tigen Sie eine entsprechende Lizenz Mit der Ausweisverwaltung bietet ihnen DORMA MATRIX die M glichkeit die Pflege der Personendaten und die Verwaltung der Ausweise voneinander zu trennen Dies ist in der Regel der Fall wenn die Aufgaben von unterschiedlichen Organisationen wahrgenommen werden Verbunden mit der Trennung ist auch die Vergabe der Zutrittsrechte die mit der Ausweisverwaltung nicht im Dialog der Personendaten liegt sondern im Dialog der Ausweise angesiedelt ist Weitere Kriterien und Optionen f r die Ausweisverwaltung sind o _Ausweisbenutzer Kennung wem der Ausweis zugeord
123. e die gew nschten T rtagesprogramme an siehe auch So bearbeiten Sie ein T rtagesprogramm auf Seite 101 6 Legen Sie dann die erforderlichen T rwochenpl ne an siehe auch So bearbeiten Sie einen T rwochenplan auf Seite 98 7 Definieren Sie zuletzt alle mit einem Leser versehenen T ren siehe auch So bearbeiten Sie eine T r auf Seite 92 IV So definieren Sie die Zutrittsberechtigungen f r die Personen ffnen Sie im Modul Zutritt die Personenverwaltung 2 Legen Sie zun chst die Zutrittstagesprogramme an siehe auch So bearbeiten Sie ein Zutrittstagesprogramm auf Seite 49 3 Legen Sie dann die Zutrittswochenpl ne an siehe auch So bearbeiten Sie einen Zutrittswochenplan auf Seite 46 4 Legen Sie die gew nschten Zufrittprofile an siehe auch So bearbeiten Sie ein Zutrittsprofil auf Seite 43 5 Legen Sie anschlie end die Abteilungen an siehe auch So bearbeiten Sie eine Abteilung auf Seite 41 Dieser Schritt ist nur erforderlich wenn Sie in den Personendatens tzen die Abteilungen mit angeben m chten 6 Legen Sie zuletzt die ben tigten Personen an siehe auch So bearbeiten Sie einen Personen Datensatz auf Seite 27 8 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit dem System Arbeiten mit dem System Dieser Abschnitt soll Sie bei der Pflege Ihres bestehenden Systems unterst tzen Detaillierte Beschreibungen zum ndern und Anlegen von Datens tzen finden Sie in den einzel
124. eile angezeigt Dynamische Listen Dynamische Listen werden mit Hilfe der Listenkonfiguration erstellt ber das Listenlayout legen Sie fest wie die Daten dargestellt werden mit dem zugeordneten Suchprofil bestimmen Sie die Daten der Liste Im Gegensatz zu festen Listen die Bestandteil des Systems sind werden dynamische Listen nicht in das Men eingebunden sondern ber den Dialog Auswahl Dynamische Listen aufgerufen Dialog Auswahl Dynamische Listen Im Dialog Auswahl Dynamische Listen werden alle vorhandenen Listen aufgelistet die mit Hilfe der Listenkonfiguration erstellt wurden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Suche ffnen und schlie en und eine Liste der Dynamischen Listen drucken Auswahl Dynamische Listen Benutzer admin als 2 Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Anzeigen Drucken il Gesperrte Personen B f m Spalte Nummer Enth lt die Nummer der Dynamischen Liste Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Dynamischen Liste Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Dynamischen Liste Spalte Anzeigen Zum Anzeigen der Liste auf dem Bildschirm klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Spalte Drucken Erzeugt die Liste als PDF Datei f r die Ausgabe auf einem Drucker 198 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Dialog Anzeige Liste Im Dialog Anzeige Liste k nnen die konfigurierbaren Listen angezeigt werden ber die Schaltfl che der
125. eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten 90 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Raum Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung f r den Raum Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung f r den Raum Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Raum bearbeiten Im Dialog Raum bearbeiten werden neue R ume angelegt sowie bestehende R um bearbeitet oder gel scht Jeder Raum ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen R ume sind physikalisch abgegrenzte Bereiche Bei der Benennung sollten Sie sich an den rtlichen bzw organisatorischen Strukturen Ihres Unternehmens orientieren ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog R ume bearbeiten Benutzer admin gm gt E 3 2 amp H 2 Nummer 1 Bezeichnung Konferenzraum Kurzbezeichnung Konf Zutrittswochenplan 1 Immer v Zuordnung von T ren Lesern und Raumzonen T r Leser
126. einen weiteren Bezug im System mehr haben Auf der Basis des zugeordneten Tagestypen erfolgt die kalenderbezogene Ersatzprogramm Behandlung an den Sondertagen Tagestypen werden intern als Bindeglied zwischen den Sondertagen und Ersatzprogrammen eingesetzt So bearbeiten Sie einen Tagestypen Um einen Tagestypen zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Standardm ig sind im System die blicherweise verwendeten Tagestypen vorinstalliert Sie k nnen jedoch f r spezielle Anforderungen weitere Tagestypen anlegen 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Tagestypen um den Dialog Auswahl Tagestypen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Tagestyp anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung des Tagestyps im Kalender verwendet 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Tagestyp zu speichern Hinweis Um einen neuen Tagestyp zu einem bestehenden Kalender hinzuzuf gen m ssen Sie diesen anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen Dialog Auswahl Tagestypen Im Dialo
127. einzelnen Kalendern suchen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 115 Zutritt Auswahl Kalender jj 2 5 m 1242 aa l 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 1 Standard St im T 2 Chef Ch f Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Kalenders Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Kalenders Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Kalenders Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Kalender bearbeiten Im Dialog Kalender bearbeiten werden neue Kalender angelegt sowie bestehende Kalender Datens tze bearbeitet Jeder Kalender ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Die Zuordnung der Feiertage bzw Feiertagsvorlagen manuellen Sondertage sowie Wochentage erfolgt ber die jeweiligen Reiter ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur
128. eit Intern Eingang 2 v Eingang EMA scharf unscharf geschaltet Intern Eingang 3 v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Einbruchmeldeanlage Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Einbruchmeldeanlage Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Einbruchmeldeanlage Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Terminal Enth lt das Terminal f r die Anbindung der Einbruchmeldeanlage Es werden nur Terminals angeboten an denen noch keine Einbruchmeldeanlage angebunden sind Auswahlfeld Leser Auswahl des Lesers f r die Scharf Unscharfschaltung der Einbruchmeldeanlage Angezeigt werden alle Leser die vom Terminal verwaltet werden Auswahlfeld Ausgang EMA scharf unscharf schalten Angabe eines Ausgangs ber den die Einbruchmeldeanlage scharf unscharf geschaltet wird Zur Auswahl stehen alle Ausg nge ber die das Terminal verf gt Auswahlfeld Eingang EMA scharfschaltbereit Auswahl des Eingangs ber den die Einbruchmeldeanlage die Scharfschaltbereitscha
129. eiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Jeder Kalender basiert auf den Definitionen der kalendarischen Wochentage Feiertage sowie manuellen Sondertagen Die farbliche Darstellung entspricht den Definitionen f r die Tagestypen sowie den Feiertagen und Sondertagen Um die Darstellung zu ver ndern w hlen Sie die entsprechenden Men befehle im Untermen Weitere Optionen 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf Kalender um den Dialog Kalender bearbeiten zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Kalender anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 ffnen Sie den Reiter Feiertage und w hlen Sie aus den Vorlagen die gew nschte Vorlage mit den Feiertagen aus oder Markieren Sie in der Liste Verf gbare Feiertage die gew nschten Feiertage und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese dem Kalender hinzuzuf gen Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Feiertage die Feiertage die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus dem Kalender zu entfernen Hinweis nderungen in diesem Dialog haben keinen Einfluss auf die Feiertagsvorlage selbs
130. eitintervalle in denen die T r dauerhaft offen ist und der Zutritt ohne elektronische Authentifizierung m glich ist Eingabefelder B rofreigabe erlaubt Enthalten die Zeitintervalle in denen eine entsprechend berechtigte Person durch spezielle Buchungen eine T r manuell auf Dauer ffnung schalten kann Geben Sie hier die Zeiten ein zu denen eine Person wie z B der Inhaber eines B ros dieses B ro f r die Dauer ffnung freigeben kann Eingabefelder Logsatzaufzeichnung aus Enthalten die Zeitintervalle in denen die Buchungen nicht protokolliert werden sollen Beispielsweise kann eine Logsatzaufzeichnung w hrend der regul ren Gesch ftszeiten unerw nscht sein Eingabefelder Pincodepr fung aus Enthalten die Zeitintervalle in denen bei der Buchung keine zus tzliche Pincode Eingabe erforderlich ist Diese Option ist nur relevant f r Leser mit Keypad Geben Sie hier die Zeitintervalle ein zu denen die Pincode Eingabe deaktiviert werden soll wie z B w hrend der regul ren Gesch ftszeiten Au erhalb der angegebenen Zeiten ist die Pincode Eingabe erforderlich Tabelle Ersatzprogramme Enth lt Ersatzprogramme die Sie f r einzelne Tagestypen festlegen k nnen Spalte Tagestyp Enth lt die eindeutige Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung des Tagestypen Spalte Ersatzprogramme Enth lt das ausgew hlte Ersatztagesprogramm W hlen Sie das entsprechende Ersatztagesprogramm aus der Liste aus Soll f r einen Tages
131. elegten T ren und T rgruppen die noch keinem Schlie plan zugeordnet sind Zur Auswahl stehen alle T ren die noch keiner anderen T rgruppe zugef gt wurden die keiner Raumzone angeh ren und f r die keine Berechtigungen oder Sonderberechtigungen vergeben wurden T rgruppen erkennen Sie an der Kennung G Klicken Sie auf eine T r oder T rgruppe um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Alle zugeordneten T ren und T rgruppen werden f r den Schlie plan nach dem Speichern bernommen Auswahlliste Zugeordnete T ren T rgruppen Enth lt alle T ren und T rgruppen die dem Schlie plan zugeordnet sind Klicken Sie auf eine T r oder T rgruppe um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die T r oder T rgruppe aus dem Schlie plan zu entfernen Mit dem Entfernen der T r T rgruppe aus dem Schlie plan werden auch alle Berechtigungen f r die T r T rgruppe mit dem Speichern entfernt Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 142 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jede
132. en Eine Hilfestellung bieten die Demo Daten Wenn Sie diese beim Setup von DORMA MATRIX mit installiert haben k nnen Sie gegebenenfalls die Datens tze verwenden und entsprechend Ihren Anforderungen anpassen Tipp Die Men struktur aller Module des Systems ist so aufgebaut dass Sie beim Anlegen eines neuen Systems immer von unten nach oben arbeiten Auf diese Weise bauen Sie die Struktur Ihrer Daten von der Basis aus auf l So legen Sie die Hardware Komponenten an 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Legen Sie unter dem Punkt Ger te die installierten Hardware Komponenten an siehe auch So legen Sie ein neues Ger t an Hinweis Die f r Ihre Ger te erforderlichen Ausweistypen und Ger teklassen werden bei der Installation Ihres Systems eingerichtet Wenn f r neue Ger te neue Ausweistypen oder Klassen erforderlich sind m ssen Sie diese zun chst anlegen wie in den entsprechenden Abschnitten beschrieben Il So bermitteln Sie die Daten an die Ger te Komponenten 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen 2 Markieren Sie in der Spalte Auswahl die Ger te deren Daten Sie laden m chten und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten oder klicken Sie auf Alle Suchergebnisse bearbeiten wenn Sie alle Datens tze laden m chten 3 Aktivieren Sie das Kontrollk st
133. en So bearbeiten Sie eine BUK Berechtigung In den BUK Berechtigungen legen Sie fest welche Buchungskommandos von den Mitarbeitern ausgef hrt werden d rfen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf BUK Berechtigungen um den Dialog Auswahl BUK Berechtigungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue BUK Berechtigungen anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die BUK Berechtigung zu speichern Dialog Auswahl BUK Berechtigungen Im Dialog Auswahl BUK Berechtigungen werden alle angelegten BUK Berechtigungen angezeigt Jeder Raum wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue BUK Berechtigungen anlegen selektierte BUK Berechtigungen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen BUK Berechtigungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufste
134. en Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung und ist unbegrenzt g ltig DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 33 Zutritt Auswahlfeld Zutrittskalender Enth lt den Zutrittskalender f r die Zutrittssteuerung Auswahlfeld B rofreigabe Erm glicht der Person eine B rofreigabe zu aktivieren Treffen Sie eine Auswahl f r die B rofreigabe Werte o Keine T ren die Person darf keine B rofreigabe aktivieren o Alle T ren die Person darf an allen T ren f r die Sie eine Zutrittsberechtigung besitzt die B rofreigabe aktivieren sofern die T r diese Funktion unterst tzt o Auswahl erm glicht eine individuelle Zuordnung der T ren an denen die Person die B rofreigabe aktivieren darf Neben dem Auswahlfeld wird die Tabelle B rofreigabe eingeblendet Tabelle B rofreigabe In der Tabelle k nnen T ren f r die die Person eine Zutrittsberechtigung besitzt f r die B rofreigabe freigeschaltet werden T ren mit XS Offline Komponenten k nnen einzeln freigeschaltet werden Online T ren nur gesamt Auswahl Alle Online T ren Spalte T r Leser Enth lt die T r mit Nummer und Bezeichnung sowie den Leser mit Nummer und Bezeichnung Kontrollk stchen Offline Personalsatz Kennzeichnet einen Personalsatz der als Notfall Personalsatz bei Ausf llen eines Terminals ein ffnen der Online T r erm glicht Bei der
135. en Tagestypen der dem Feiertage zugeordnet ist Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar 128 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Dialog Feiertag bearbeiten Im Dialog Feiertag bearbeiten werden neue Feiertage angelegt sowie bestehende Feiertags Datens tze bearbeitet Jeder Feiertag ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Feiertage k nnen fix sein d h an einen festen Kalendertag gebunden oder dynamisch d h jedes Jahr an einem anderen Kalendertag stattfinden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Feiertag bearbeiten 44 gt gt T 23 2 Nummer Bezeichnung Rosenmontag Kurzbezeichnung RM Typ f Fix Dynamisch Monat Formel Rosenmontag v Tagestyp 3 Feiertag Farbe E S 4 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Feiertags Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben
136. en Zutrittsberechtigungen T r finden Sie die Information dar ber welche Personen an einer T r zutrittsberechtigt sind Dabei werden die Zutrittsberechtigung mit Angabe ihres Ursprungs wie Zutrittsprofil Sonderberechtigung oder Schlie plan aufgeschl sselt Dialog Auswahl Zutrittsberechtigungen T r Im Dialog Auswahl Zutrittsberechtigungen T r werden alle vorhandenen T rdatens tze aufgelistet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte oder alle Datens tze anzeigen oder die Suchfunktion ffnen Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Daten wie T rnummer Bezeichnung oder Lesernummer nach einzelnen T ren suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bernehmen um diese in die Anzeige zu bernehmen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 191 Zutritt Auswahl Zufrittsberechtigungen T r AA AA J 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung 17 1 Haupteingang Verwaltung V 001 13 2 Verwaltung v 002 1 7 3 Leiter Verwaltung V 003 1 3 Marketing V 004 T 5 Vertrieb V 005 1 3 6 Entwicklung V 006 K 7 Serverraum V 007 8 Lager B ro V 008 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um die Zutrittsberechtigungen f r
137. en aktivieren Haben Sie ein neues Zutrittsprofil angelegt m ssen Sie dieses noch den gew nschten Personen als Berechtigung oder Sonderberechtigung zuteilen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 21 Arbeiten mit dem System Einbruchmeldeanlagen Zu Tageszeiten an denen sich keine Mitarbeiter mehr in einem Bereich befinden wird dieser durch eine Einbruchmeldeanlage EMA berwacht In Verbindung mit einem Zutrittssystem kann die Scharf und Unscharfschaltung der EMA mit einem Leser des Zutritts verbunden werden DORMA MATRIX erm glicht die einfache Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ber Ein und Ausg nge Wollen Sie nach der Scharfschaltung verhindern dass der berwachte Bereich betreten werden kann k nnen Sie die Leser deaktivieren die dem Terminal zugeordnet sind dass die EMA Anbindung steuert Hinweis Wenn Sie ein B6L RR 15 f r die EMA Anbindung verwenden m ssen Sie einen Leser mit der Nummer 16 anlegen Dieser Leser wird automatisch als Aktivierungsleser f r die EMA Anbindung parametrisiert F r die EMA Anbindung sind folgende Ein und Ausg nge f r die B6L RR 15 fest vorgegeben Interner Eingang 2 Zustand der EMA scharf unscharf Interner Eingang 3 EMA Scharfschaltbereitschaft Interner Ausgang 2 EMA scharf unscharf schalten F r die Deaktivierung der Leser wird der interne Eingang 2 ausgewertet Einfache EMA Anbindung Um eine einfache Anbindung an eine Einbruchmeldeanlage einzurichten m ssen Sie
138. en dienen der Zuordnung von Raumzonen T ren zu organisatorischen Einheiten ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Anlage bearbeiten Benutzer admin 5 di 1 1 E o i J m ar 2 Nummer 2 Bezeichnung Anlage 2 Kurzbezeichnung A2 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Anlage Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer mit bis zu 16 Stellen eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der Anlage Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der Anlage Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kalenderverwaltung Im Men Kalenderverwaltung k nnen Sie eine beliebige Anzahl von Kalendern definieren mit denen Sie den betrieblich und regional unterschiedlichen Feiertags und Sondertagsregelungen Rechnung tragen k nnen In jedem Kalender wird zwischen verschiedenen Tagestypen z B Werktag Wochenende Feiertag unterschieden Diese Tagestypen s
139. en gesperrten Ausweis Anzeigefeld Personalnummer Zeigt die eindeutige Personalnummer welche dem Ausweis zuletzt zugeordnet war Anzeigefeld Nachname Zeigt den Namen der Person zur angezeigten Personalnummer Anzeigefeld Vorname Zeigt den Vornamen der Person zur angezeigten Personalnummer Anzeigefeld Ablaufdatum Zeigt das Datum an bis wann der Ausweis noch gesperrt ist Dieses Datum steht im Zusammenhang mit den AoC Daten die sich auf dem Ausweis befinden Mit Ablauf des Datums und damit mit der G ltigkeit der AoC Daten auf dem Ausweis wird der Ausweis im System gel scht und kann wieder vergeben werden Spalte L schen Entfernt den Ausweis aus der Liste der Gesperrten Ausweise AoC Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Hinweis Nachdem der Ausweis aus der Liste der gesperrten Ausweise entfernt wurde m ssen Sie die XS Offline Komponenten manuell synchronisieren damit mit dem Ausweis vor Ablauf der AoC G ltigkeit wieder gebucht werden kann Sollte die AoC G ltigkeit bereits abgelaufen sein ist eine Synchronisation nicht notwendig Dialog Gesperrte Ausweise bearbeiten Im Dialog Gesperrte Ausweise bearbeiten k nnen Sie der Liste der gesperrten Ausweise AoC weitere Ausweise zuf gen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in die Liste der gesperrten Ausweis
140. en m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung des Sondertags Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig und auf zwei Zeichen begrenzt Optionsfeld Fix Definiert einen festen Sondertag der sich j hrlich wiederholt Optionsfeld Einzeltage und Bereiche Definiert einen einzelnen Sondertag oder eine einzelne Zeitspanne W hlen Sie diese Option wenn Sie z B Betriebsferien f r Ihr Unternehmen im Kalender angeben m chten Bei der Angabe eines Bereichs werden f r den Zeitraum einzelne Sondertage generiert Datumsfeld Tag Enth lt den Tag einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Datumsfeld Monat Enth lt den Monat einer Datumsangabe als zweistellige Zahl Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Fix Datumsfeld Datum von Enth lt das Datum eines einzelnen Sondertags oder das Startdatum f r eine Zeitspanne Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Einzeltage und Bereiche Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Datumsfeld Datum bis Enth lt das Enddatum f r eine Zeitspanne Dieses Feld ist nur aktiv f r die Option Einzeltage und Bereiche Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Auswahlfeld Tagestyp Enth lt den Tage
141. en navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Zufrittswochenplan bearbeiten Benutzer admin DEE LIEGE Nummer Bezeichnung Immer Kurzbezeichnung Immer Zutrittstagesprogramm f r Montag 1 Immer v Dienstag 1 Immer v Mittwoch 1 Immer v Donnerstag 1 Immer w Freitag 1 Immer S Samstag 1 Immer v Sonntag 1 Immer v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittswochenplans Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Zutrittswochenplans Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Zutrittswochenplans Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfelder Zutrittstagesprogramm f r Montag bis Sonntag Enth lt das Zutrittstagesprogramm mit Nummer und Bezeichnung welches an dem Tag zur Anwendung kommt F r jeden Wochentag muss ein Eintrag ausgew hlt sein 48 DORMA MATRIX Benut
142. en sind und welche Raumzonen mit den Etagen verbunden sind Durch die Zutrittsrechte f r die Raumzonen legen Sie fest welche Personen welche Etagen anfahren d rfen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 2 Klicken Sie auf den Men punkt Aufz ge um den Dialog Auswahl Aufz ge zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Aufzug anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 W hlen Sie im Auswahlfeld Terminal das Terminal aus welches f r die Aufzugsteuerung zust ndig sein soll W hlen Sie im Auswahlfeld Leser den Leser aus der sich im Aufzug befindet 7 Im Eingabefeld Anzahl Etagen geben Sie an wie viele Etagen der Aufzug hat Mit der Angabe der Anzahl Etagen wird die Tabelle generiert in der Sie den Etagen die Raumzonen f r die Zutrittskontrolle zuordnen k nnen 8 Geben Sie in der Tabelle zu jeder Etage die zugeh rige Raumzone an 9 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Aufzug Datensatz zu speichern Hinweis Wenn Sie das Terminal ndern gehen alle Raumzonenzuordnungen zu den Etagen in der Tabelle verloren Wenn Sie die Anzahl der Etagen ndern ndert sich auch die Anzahl der Zeilen in der Tabelle Dabei gehen Zeilen verloren wenn die neue Anzahl kleiner is
143. en zu den XS Offlinekomponenten Hier legen Sie fest wie viele XS Offlinekomponenten anlegen m chten Die Anzahl bestimmt auch wie viele T re Sie in diesem Assistenten anlegen Allgemeine Angaben XS Offlinekomponenten a arroi J Ger te anlegen unter Server v Anzahl XS Offlinekomponenten Ger tetyp XS Zylinder Offline v Ausweistyp 1 Hitag ID v Terminalklasse 1 XS 7 Entriegelungsimpulsdauer EID 5 Sekunden Weiter Auswahlfeld Ger te anlegen unter Enth lt den Knoten im Ger tebaum unter dem die XS Offlinekomponenten angelegt werden Zur Auswahl stehen alle Knoten unter denen XS Offlinekomponenten erlaubt sind Eingabefeld Anzahl XS Offlinekomponenten Mit der Anzahl legen Sie fest wie viele XS Offlinekomponenten und T ren Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Auswahlfeld Ger tetyp Enth lt den m glichen Ger tetypen Angezeigt werden die Ger tetypen der XS Offlinekomponenten Auswahlfeld Ausweistyp Enth lt den Ausweistypen Zur Auswahl stehen alle aktiven Ausweistypen die in Ihrem System angelegt sind DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 203 Assistenten Auswahlfeld Terminalklasse Enth lt die in der Klassenverwaltung definierte Ger teklasse Eingabefeld Entriegelungsimpulsdauer EID Enth lt die Dauer des Entriegelungsimpulses f r die T r ffnung in Sekunden Schaltfl che meiteni Klicken Sie auf die Schaltfl c
144. ens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 89 Zutritt R ume R ume sind die Grundvoraussetzung f r die Raumverwaltung Dabei ist ein Raum ein physikalisch in sich abgeschlossener Bereich der aus einem oder mehreren mit Lesern versehenen Zutrittspunkten besteht Zu einer Raumreservierung geh ren auch die entsprechenden Zutrittsberechtigungen f r den Zeitraum der Reservierung Durch die Definition eines Raumes wird genau festgelegt welche T ren und damit welche Leser f r den Zutritt berechtigt werden m ssen So bearbeiten Sie einen Raum Geben Sie jedem Raum einen sprechenden Namen zum Beispiel Schulungsraum oder Besprechungsraum 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Raumverwaltung 2 Klicken Sie auf R ume um den Dialog Auswahl R ume zu ffnen 3 Klic
145. enten Details Leser Benutzer admin Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung aktiv phys Bemerkung Adresse 15 B ro 1 m 1 2 16 B ro 2 IV 2 v 17 B ro 3 m 38 18 B ro 4 V 4 v Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die logische Ger tenummer f r den Leser Als Nummer wird die kleinste freie Nummer vorgeschlagen Diese k nnen Sie bernehmen oder bei Bedarf anpassen Die Nummern f r die Leser werden auch als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritten f r die T rnummern bernommen Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r den Leser Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r den Leser Kontrollk stchen aktiv Kennung ob der Leser aktiv ist Auswahlfeld phys Adresse Enth lt die eindeutige Adresse im DP1 Bus f r DP1 Leser DP1 Leser k nnen innerhalb des DP1 Bus die physikalischen Adressen 1 31 erhalten Es werden alle noch freien Adressen angezeigt Wenn Sie vorherigen Arbeitsschritt die Ger teklasse f r DCW Leser ausgew hlt haben enth lt die Auswahl die noch freien Adressen f r den DCW Bus im Bereich 1 4 Dabei werden andere DCW Ger tetypen wie I O Module nicht betrachtet da diese einen eigenen Adressraum bilden Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r Bemerkungen Schaltfl che urdek Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che eiten nn Klicken Sie auf die S
146. er zugewiesen werden Da die Schleusensteuerung ber Terminals erfolgt kann eine Schleuse nur von T ren gebildet werden deren Leser sowie Ein Ausg nge von einem Terminal kontrolliert werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Schleuse bearbeiten Benutzer admin Ba ii gt u GE z I x En 2 Nummer 3 Bezeichnung Schleuse Besucher Kurzbezeichnung SB Terminal ReadyToRun Box v Bewegungsmelder BL Trittmatte v Taster Schleuse auf N T rnummer T rname Durchgangsschleuse Lesernummer Lesername Leserzuordnung 1 Haupteingang O 1 Reader 1 O Nicht Innen Aussen Verwaltung 10 Verbindungst r V P oO 2 Reader 2 Nicht Innen Aussen 3 Reader 3 Nicht O innen Aussen 11 Chefb ro Verwaltung oO 4 Reader 4 Nich O Innen Aussen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 159 Zutritt Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Schleuse Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Schleuse Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinatio
147. er Anlage 108 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Eingabefeld Zutrittswiederholsperre Enth lt die Zeit in Minuten die ein Ausweis f r den erneuten Zugang in die Raumzone gesperrt ist Wird der Ausweis anschlie end f r den Zugang in eine andere Raumzone verwendet wird die Wiederholsperre f r diese Raumzone aufgehoben Geben Sie die Zeit in Minuten ein M gliche Werte sind 0 99 wobei O die Zutrittswiederholsperre deaktiviert Kontrollk stchen Doppelbenutzungssperre Bewirkt eine Sperre die den mehrfach aufeinander folgenden Zutritt einer Person in die Raumzone verhindert Aktivieren Sie das Kontrollk stchen um f r die Raumzone festzulegen dass sie von einer Person erst dann erneut betreten werden darf wenn diese die Raumzone zuvor verlassen hat also in einer anderen Raumzone als anwesend gef hrt wird Kontrollk stchen Raumzonenwechselkontrolle Erm glicht eine erweiterte Zutrittskontrolle Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn ein Personen die Raumzone nur dann betreten d rfen wenn sie zuvor in der benachbarten Raumzone als anwesend gef hrt werden Hinweis Dies Funktion der Raumzonenwechselkontrolle ist nur gew hrleistet wenn alle T ren der Raumzone ber Ein und Ausgangsleser verf gen Kontrollk stchen AoC Sonderintervall Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn f r die T ren Leser dieser Raumzone bei AoC die Berechtigungen als Sonderintervalle auf dem Ausweis hinterlegt werden so
148. er Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Person anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten Geben Sie in den Feldern Name Personalnummer und Ausweisnummer die jeweiligen Daten ein Geben Sie optional in den Feldern Vorname und Ausweisbeschriftung die jeweiligen Daten ein und w hlen Sie im Auswahlfeld Abteilung die Abteilung der die Person angeh rt wenn Sie diese Daten pflegen m chten Wenn Sie ein Bild hinzuf gen m chten klicken Sie auf den Fotorahmen und w hlen Sie das entsprechende Bild aus Wenn Sie eine Person f r den Zutritt sperren m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gesperrt Geben Sie im Datumsfeld Zutritt g ltig von das Datum ein ab dem der Zutritt f r die Person freigegeben werden soll Wenn der Zutritt zeitlich begrenzt sein soll geben Sie im Feld Zutritt g ltig bis ein Enddatum f r die Zutrittsberechtigung ein W hlen Sie im Auswahlfeld Zutrittsprofil das Zutrittsprofil f r die Person W hlen Sie im Auswahlfeld Zutrittskalender den Kalender der f r die Person gelten soll Wenn f r den Zutritt ein PIN Code erforderlich ist geben Sie im Feld PIN Code den PIN Code der Person ein dies ist nur m glich f r Leser mit PIN Code Wenn Sie m chten dass die Person eine B rofreigabe schalten kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen B rofreigabe Wenn Sie f r die Person zus tzlich zum Zutrittsprofil weitere Berechtigungen erteilen
149. er anderen Raumzone befindet z B durch eine Fehlbuchung kann sie manuell in diese Raumzone gesetzt werden ber die Schaltfl che der Symbolleiste wechseln Sie zur ck in die Auswahl Person setzen Benutzer admin Ze 2 Name Hochmeyer Personalnummer 5 Vorname Gertrud Ausweisnummer 8201 Abteilung 2 Produktion Ausweisbeschriftung 201 Verf gbare Raumzonen Verwaltung Foyer Setze in Raumzone Feld Name Enth lt den Nachnamen der Person Feld Vorname Enth lt den Vornamen der Person Feld Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Feld Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Feld Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer die der Person zugeordnet ist Feld Ausweisbeschriftung Enth lt die aufgedruckte Beschriftung auf dem Ausweis Auswahlfeld Verf gbare Raumzonen Enth lt alle im System angelegten Raumzonen W hlen Sie die Raumzone aus in die Sie die Person setzen m chten Schaltfl che S tzeinRaumzone Setzt die Person in die Raumzone Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Person in der ausgew hlten Raumzone als anwesend zu setzen Anlagen In diesem Bereich k nnen Sie die organisatorische Struktur Ihres Unternehmens abbilden Die angelegten Anlagen k nnen den Raumzonen oder T ren zugeordnet werden Die Anlage kann als Suchkriterium im Auswahldialog der T ren angewendet werden und hat keinen Einfluss auf die Vergabe der AoC Adressen Diese Anlage sind nicht mi
150. erden die Eigenschaften der T r festgelegt die dem XS Leser zugeordnet werden soll T r Benutzer admin a 2 T rnummer Bezeichnung sd Kurzbezeichnung sddd Kalender 1 Standard 7 Wochenplan 1 Immer Raumzone v Anlage v Schliessplan v Zur ck Raumzonen anlegen Weiter 210 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistenten Eingabefeld T rnummer Enth lt die Nummer der neuen T r Als Vorschlag wird die Nummer aus dem vorherigen Arbeitsschritt bernommen die Sie bei Bedarf ndern k nnen Hinweis Sollten bestimmte Nummern f r die T r nicht mehr frei sein bleibt das Feld leer und muss vom Ihnen mit einer freien Nummer gef llt werden Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Bezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die T r Als Vorschlag wird die Kurzbezeichnung des Lesers bernommen die Sie bei Bedarf berschreiben k nnen Auswahlfeld Kalender Enth lt den Kalender f r die T rsteuerung Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den T rwochenplan f r die T rsteuerung Die Auswahl f r den Wochenplan wird als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritt bernommen wo sie bei Bedarf ge ndert werden kann Auswahlfeld Raumzone Enth lt die Raumzone der die T r Leser zugeordnet wird Die Zuordnung einer Raumzone ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer
151. eren ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Raumzone bearbeiten Benutzer admin z Fiera I u Bo DES T Eee Nummer 3 Bezeichnung Verwaltung und Co Kurzbezeichnung YerwUndCo Anlage Werk Nord v Zutrittswiederholsperre Minuten Doppelbenutzungssperre F Raumzonenwechselkontrolle go AoC Sonderintervall F Der Raumzone sind folgende Leser bzw T ren zugeordnet Nummer Leser Nummer T r 3 Reader 3 10 Verbindungst r W P 53 XS 3 4 Marketing 54 xS 4 5 Vertrieb 57 XS 7 5 Lager B ro Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Raumzone Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der Raumzone Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der Raumzone Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Anlage Enth lt die Zuordnung der T r zu ein
152. erhandbuch Zutritt 83 Zutritt Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Besuchervorlage bearbeiten Im Dialog Besuchervorlage bearbeiten werden neue Besuchervorlagen angelegt sowie bestehende Besuchervorlagen bearbeitet oder gel scht Jede Besuchervorlage ben tigt wenigstens die Angabe des Nachnamen f r den Besucher ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Besuchervorlagen bearbeiten Benutzer admin da i E J J 7 2 Titel M Name Vorname Firma Zusatzangaben Besucher Bemerkung Auswahlfeld Titel Auswahl des Titel des Besuchers sofern dieser vorhanden ist Eingabefeld Name Enth lt den Nachnamen des Besuchers Eingabefeld Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Eingabefeld Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Bemerkungen 84 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA
153. erkehrende Tage oder auch Zeitr ume wie zum Beispiel Betriebsferien So bearbeiten Sie einen manuellen Sondertag Um die manuellen Sondertage zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Manuelle Sondertage sind betriebliche Feiertage oder andere Sondertage f r die eine besondere Behandlung im System gelten soll Sie k nnen einzelne Tage j hrlich wiederkommende Tage oder Zeitr ume Bereiche als Sondertage definieren 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf das Untermen Weitere Optionen und klicken Sie auf Manuelle Sondertage um den Dialog Auswahl Manuelle Sondertage zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Sondertag anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung des Sondertags im Kalender verwendet 120 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA 5 Wenn Sie einen festen j hrlich wiederkehrenden Sondertag eingeben m chten w hlen Sie die Option Fix und geben Sie das Datum in den Eingabefeldern Tag und Monat ein Wenn Sie einen einzelnen Tag eingeben m chten w hlen Sie die Option Einzeltage und Bereiche und geben Sie i
154. erwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Wochentage um den Dialog Auswahl Wochentage zu ffnen 130 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Wochentag anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie f r einen neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung im Kalender verwendet 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Wochentag zu speichern Hinweis Um einen neuen Wochentag in einem bestehenden Kalender wirksam werden zu lassen m ssen Sie diesen anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen Dialog Auswahl Wochentage Im Dialog Auswahl Wochentage werden die im Kalender enthaltenen Wochentage angezeigt Jeder Wochentag ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert und durch einen Tagestypen gekennzeichnet Die Wochentage sind mit ihren Namen und der blichen Kurzbezeichnung angelegt Sie k nnen diese Angaben ndern dies wird jedoch nicht empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte Wochentage bearbeiten oder eine Liste aller Wochentage drucken Mit Hilfe der Suchfunktion k nnen Sie ber die Nummer Bezeichnung oder Ku
155. es die Zutrittsrechte f r den Aufzug und die Etagen ermittelt o Ein oder mehrere Ausgangsmodule in Abh ngigkeit der Etagen die Sie berechtigen m chten o Einen Leser der sich im Aufzug befindet An diesem Leser werden die Buchungen zur Benutzung des Aufzugs ausgef hrt Hinweis Um die nachfolgenden Schritte durchzuf hren ben tigen Sie Rechte zum Anlegen von Ger ten und die Rechte f r das Zutrittsmen Um das System f r die Aufzugsteuerung einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren l Terminal f r die Etagenfreigabe anlegen 1 Klicken Sie in der Men zeile auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Markieren Sie im Ger tebaum den Hauptknoten Server und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 3 Klicken Sie in der Ger teauswahl auf das B6L 19 oder das B6L WM um das Ger t in den Dialog zur Bearbeitung zu bernehmen 4 ndern Sie die Nummer f r das Ger t und geben Sie dem Ger t eine Bezeichnung sowie eine IP Adresse oder einen Hostnamen 5 W hlen Sie Ein Ausg nge und geben Sie im Feld Anzahl Relais f r Aufzug ein wie viele Etagen verwaltet werden sollen 6 W hlen Sie im Auswahlfeld Aufzugausgabedevices aus welche Ausg nge des Terminals und der Ausgangsmodule mit der Steuerung des Aufzugs verbunden sind Dabei gilt die Regel Es k nnen die internen Ausg nge des Terminals und die Ausgangsmodule Ein Ausgangsmodule eingesetzt werden
156. estgelegt und der Reiter Ger tegruppe wird freigeschaltet W hlen Sie auf dem Reiter Ger tegruppe im Auswahlfeld Buchungskommando das Buchungskommando 21 Access Elevator aus und speichern Sie die Anderung Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie in der Auswahl auf das neue Terminal Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um das Terminal zu laden IV Raumzonen anlegen F r jede Etage die Sie f r den Zutritt berechtigen m chten ben tigen Sie eine Raumzone l 20 Klicken Sie in der Men zeile auf Zutritt klicken Sie im Men baum auf Bereichsverwaltung und anschlie end auf Raumzonen Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Raumzone anzulegen F llen Sie die Eingabefelder und klicken in der Symbolleiste auf Speichern um die Raumzone zu speichern Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 so lange bis Sie alle Raumzonen f r die Etagen angelegt haben DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit dem System V Aufzugsdefinition anlegen l 2 DIRU Klicken Sie im Men baum auf Aufz ge Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Aufzugsdefinition anzulegen Geben Sie dem Aufzug eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung W hlen Sie das Terminal aus das die Aufzugsteuerung bernehmen soll W hlen Sie den Leser f r die Aufzu
157. esuch planm ig endet Spalte Zweck Enth lt den Grund des Besuchs Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Angaben zum Besuch Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 81 Zutritt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen Auswahl Personen Benutzer admin A AA J 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt Ackreiter Thorsten 1 9001 001 Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 Leconte Sandra 2 Prod
158. euen Datensatz anlegen um einen neuen Zutrittswochenplan anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Definieren Sie die Zutrittsberechtigungen f r jeden Wochentag indem Sie in den Auswahlfeldern Montag bis Sonntag ein entsprechendes Zutrittstagesprogramm ausw hlen 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Zutrittswochenplan zu speichern Dialog Auswahl Zutrittswochenpl ne Im Dialog Auswahl Zutrittswochenpl ne werden alle f r die Zutrittssteuerung angelegten Zutrittswochenpl ne angezeigt Jeder Zutrittswochenplan ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Zutrittswochenpl ne anlegen selektierte Zutrittswochenpl ne bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Zutrittswochenpl nen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Zutrittswochenpl ne s A JAAA J Auswahl Nummer
159. f eine XS Komponente F llen Sie im Dialog f r die XS Komponente die entsprechenden Felder aus und aktivieren Sie das Kontrollk sten AoC Leser Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern um die Eingaben zu speichern Hinweis Angesto en durch die neue Komponente signalisiert Ihnen das System in der XS Info dass noch XS Komponenten mit dem PDA synchronisiert werden m ssen Die Synchronisation zu diesem Zeitpunkt ist aber noch nicht notwendig da noch weitere Einstellungen folgen die auch an die AoC Leser bertragen werden m ssen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 15 Arbeiten mit dem System IV Zutrittsberechtigungen vergeben Die Vergabe der Zutrittsberechtigungen f r AoC Leser unterscheidet sich nicht von anderen Lesern Bevor Sie eine Zutrittsberechtigung f r die neue XS Komponente vergeben k nnen m ssen Sie diese einer T r zuordnen l 9 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und dann auf T ren Klicken Sie im Dialog Auswahl T ren auf Neuen Datensatz anlegen und richten Sie die neue T r ein Hinweis Wenn Sie das Kontrollk stchen AoC Sonderintervall aktivieren flie t diese T r nicht in die Berechnung des Pauschalintervalls mit ein sondern wird mit den Zutrittsbandbreiten als Sonderintervalle auf dem Ausweis hinterlegt Sonderintervalle entsprechen genau den Zutrittsintervallen aus den Zutrittstagesprogrammen die f r den Ausweis d
160. fnen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 93 Zutritt Auswahl T ren Benutzer admin 2424 AAJ Auswahl T rnummer T rbezeichnung Kurzbezeichnung T r Lesernummer Leserbezeichnung Kurzbezeichnung Leser Anlage L schen o 1 Haupteingang v 001 1 Reader 1 mi Verwaltung DO 2 Verbindungst r Y P v 010 2 Reader 2 in 0O 2 Verbindungst r Y P v 010 3 Reader 3 inf E 3 Kantine 18 Kantine m f D 4 Chefb ro v 011 4 Reader 4 mi Verwaltung oO 5 Chefb ro P 004 5 Reader 5 in Produktion Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte T rnummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r Spalte T rbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Spalte Kurzbezeichnung T r Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der T r Spalte Lesernummer Enth lt die eindeutige Nummer des Lesers der an der T r angeschlossen ist Spalte Leserbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Lesers der an der T r angeschlossen ist Spalte Kurzbezeichnung Leser Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Lesers der an der T r angeschlossen ist Spalte Anlage Enth lt die Angabe der Anlage wenn die T r einer Anlage zugeordnet ist Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen
161. folgende Schritte durchf hren l Terminal anlegen 1 W hlen Sie den Men punkt Ger te und klicken Sie im Ger tebaum auf den Knoten Server 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf einen Ger tetypen der B6L Familie Geben Sie eine Bezeichnung ein und w hlen Sie auf dem Reiter Allgemein im Auswahlfeld Terminalklasse eine B6L Klasse aus 5 F llen Sie alle weiteren Pflichtfelder aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Terminal zu speichern Il Aktivierungsleser anlegen Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 2 Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Leser Bei Verwendung einer B6L RR 15 muss dies der Leser mit der physikalischen Adresse 16 sein 3 Geben Sie eine Bezeichnung ein und f llen Sie alle Pflichtfelder im Reiter Allgemein aus Klicken Sie auf Speichern 22 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit dem System Ill Weitere Leser anlegen Wenn Sie eine EMA Anbindung mit Leserabschaltung einrichten m chten m ssen Sie die entsprechenden Leser an dem Terminal anlegen welches Sie zuvor angelegt haben da nur das Terminal f r die EMA Anbindung auch die Aktivierung und Deaktivierung der Leser steuern kann 1 Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 2 Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Leser 3 Geben Sie eine
162. ft anzeigt Zur Auswahl stehen alle Eing nge ber die das Terminal verf gt Auswahlfeld Eingang EMA scharf unscharf geschaltet Auswahl des Eingangs ber den die Einbruchmeldeanlage die Scharfschaltung signalisiert Zur Auswahl stehen alle Eing nge ber die das Terminal verf gt DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 167 Zutritt EMA mit Leserabschaltung Neben den Standardfeldern f r die Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ben tigen Sie f r die Leserabschaltung einen weiteren Eingang In die Leserabschaltung k nnen Sie alle Leser die vom ausgew hlten Terminal kontrolliert werden einbeziehen Eingang f r Leserabschaltung v EMA Bereich Leserabschaltung Verf gbare Leser Zugeordnete Leser 16 Kantine 15 B rokomplex 17 Lager 15 Treppenhaus 1 19 Treppenhaus 2 Auswahlfeld Eingang f r Leserabschaltung Auswahl des Eingangs der f r die Leserabschaltung eingesetzt wird Zur Auswahl stehen alle Eing nge ber die das Terminal verf gt EMA Bereich Leserabschaltung Liste Verf gbare Leser Enth lt alle Leser die der Leserabschaltung noch zugeordnet werden k nnen Klicken Sie auf einen Leser um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gew hlte Leser ist nun der Leserabschaltung hinzugef gt Liste Zugeordnete Leser Enth lt alle Leser die der Leserabschaltung zugewiesen sind Klicken Sie auf einen Leser um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach lin
163. g 10 Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die Nummer f r die Raumzone Vorgeschlagen wird die n chste freie 212 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistenten Raumzonennummer die Sie bernehmen oder durch eine andere freie Nummer berschreiben k nnen Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die Raumzonen Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die Raumzonen Details Zutrittsberechtigungen In diesem Arbeitsschritt k nnen die Zutrittsberechtigungen f r die neue T r eingerichtet werden F r die Zuordnung wird das Konzept der Korrekturen angewendet Die neue T r wird im Parameter vorgegeben und kann hier nicht ge ndert werden Als Korrekturart werden nur die m glichen Korrekturarten angeboten Eine Auswahl ist nicht m glich Zu diesen z hlen o _ Zutrittsprofile T ren zuf gen o Person Sonderberechtigung T r zuf gen Details Zutrittsberechtigungen Benutzer admin I 2 Zutrittsberechtigungen f r T r 14 sd Zutrittprofil T ren hinzuf gen Zutrittsprofil 2 Wochenplan 1 Immer v Ausweis Sonderberechtigung T r hinzuf gen Ausweis p Wochenplan 1 Immer v G ltig von Eal G ltig bis El Zur ck Fertigstelen Zutrittsprofil T ren hinzuf gen Eingabefeld Zutrittsprofil Enth lt das Zutrittsprofil dem die T r zugef gt werden soll ber das Symbol haben Sie die M glichkeit den Auswahldialog f r die Zutrittsprofile zu ffnen
164. g Auswahl Tagestypen werden alle bei der Kalenderdefinition verwendbaren Tagestypen angezeigt Jeder Tagestyp ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert Standardm ig sind die Tagestypen Werktag Wochenende Feiertag Hoher Feiertag und Halber Feiertag vorinstalliert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Tagestypen anlegen selektierte Tagestypen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 133 Zutritt k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Tagestypen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Ta ge styp en Benutzer admin 344 A A J Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Werktag Wt mi g 2 Wochenende We mi g 3 Feiertag Fe mi g 4 Hoher Feiertag HF mi g 5 Halber Feiertag hF mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Tagestyps Spalte Bezeichnung En
165. g Name Besuchter Vorname Besuchter Telefon Besuchter Besuch von bis p u Schneider Susanne Handel Cermans Paul 0456 123 22 25 11 2009 25 11 2009 amp Co 18 00 23 59 u u Dr Engelhard Franz Dorma Meunier Catherine 0456 123 23 25 11 2009 25 11 2009 STA 16 00 23 59 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Aktion In dieser Spalte k nnen Sie abh ngig vom aktuellen Status des Besuchs diesen aktivieren unterbrechen oder beenden Spalte Status Enth lt den aktuellen Status des Besuchs I Besuch ist vorangemeldet I Besuch ist aktiv H Besuch ist unterbrochen Besuch ist beendet Spalte Titel Enth lt den Titel des Besuchers Spalte Name Enth lt den Namen des Besuchers Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer sofern dem Besucher ein Ausweis ausgeh ndigt wurde Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung sofern dem Besucher ein Ausweis ausgeh ndigt wurde Spalte Name Besuchter Enth lt den Namen des Besuchten Spalte Vorname Besuchter Enth lt den Vorname des Besuchten Spalte Telefon Enth lt die Telefonnummer des Besuchten Spalte Besuch von
166. g der Zutrittsberechtigungen werden ausgehend von einer Person alle Zutrittsberechtigungen bezogen auf die T ren bis hin zu den Zutrittszeitfenstern aufgebaut Da auch die T rsteuerung mit einbezogen wird liegen alle Informationen dar ber vor warum eine Person an einer T r eine erfolgreiche Zutrittsbuchung durchf hren kann oder nicht Dialog Auswahl bersicht Zutrittsberechtigungen Im Dialog Auswahl bersicht Zutrittsberechtigungen werden alle vorhandenen Personendatens tze aufgelistet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie selektierte oder alle Datens tze anzeigen oder die Suchfunktion ffnen Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bernehmen um diese in die Anzeige zu bernehmen Auswahl bersicht Zutrittsberechtigungen Benutzer admin A j A j S AA AAU 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Suche starten a Auswahl Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt ermans au ervice Q Paul 6 Servii z 8203 203 ochmeyer ertru roduktion Hoch Gertrud 2 Produkti 5 8201 201 econte andra ertriel L t Sand 4 Vertrieb 10 8206 206 U
167. ge Bezeichnung der Einbruchmeldeanlage Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Einbruchmeldeanlage Spalte Typ Enth lt den Basistypen der Einbruchmeldeanlage Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Einbruchmeldeanlage bearbeiten Im Dialog Einbruchmeldeanlage bearbeiten werden neue Einbruchmeldeanlagen angelegt sowie bestehende Einbruchmeldeanlagen bearbeitet Jeder Einbruchmeldeanlage ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen F r die Anbindung einer Einbruchmeldeanlage wird ein Terminal ein Leser und die entsprechen Ein und Ausg nge ben tigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und Anderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 166 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Einbruchmeldeanlage bearbeiten Benutzer admin Be ii gt o g 2 2 amp 2 dr Nummer 1 Bezeichnung Einbruchmeldeanlage Kurzbezeichnung EMA Terminal Leser 10 Reader IDS v Ausgang EMA scharf f unscharf schatten Intern Ausgang 2 v Eingang EMA scharfschaltber
168. gebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Schleusen Benutzer admin 3224 a2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Schleuse Labor SL im al 2 Schleuse Reinraum II SRII im g 3 Schleuse Besucher SB mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten 158 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Schleuse Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Schleuse Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Schleuse Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Schleuse bearbeiten Im Dialog Schleuse bearbeiten werden neue Schleusen angelegt sowie bestehende Schleusen bearbeitet Jede Schleuse ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Einer Schleuse m ssen die notwendigen T ren und deren Leser als Ein oder Ausgangsles
169. gelegten T rtagesprogramme angezeigt Jedes T rtagesprogramm ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rtagesprogramme anlegen selektierte T rtagesprogramme bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rtagesprogrammen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl T rtagesprogramme y 2AA AAJ Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 1 Immer Immer im A 2 Nie Nie mi 3 Abteilungsleiter Leiter im nu 4 Verwaltung und Co VerwUndCo mi 5 Produktion Prod im 11 Verkauf Ganztag VerkGanz im 12 Verkauf Halbtag VerkHalb imf Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rtagesprogramms Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des T rtagesprogramms Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh
170. gen um eine neue T r anzulegen F llen Sie die Eingabefelder aus und ordnen Sie den zuvor angelegten Leser der T r zu Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die T r zu speichern DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 11 Arbeiten mit dem System IV Zutrittsberechtigungen vergeben Klicken Sie im Men baum auf Personenverwaltung auf Zutrittsprofile 2 Klicken Sie im Dialog Auswahl Zutrittsprofile auf das Zutrittsprofil dem Sie die Berechtigungen zuordnen m chten oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen wenn Sie ein neues Zutrittsprofil anlegen m chten 3 Nehmen Sie die Zuordnung f r die neue T r den neuen Leser vor und klicken Sie auf Speichern 4 Haben Sie ein neues Zutrittsprofil angelegt m ssen Sie dieses noch den gew nschten Personen als Berechtigung oder Sonderberechtigung zuweisen Hinweis Alternativ k nnen Sie die Zutrittsberechtigungen f r die T r den Leser auch direkt bei den Personen als Sonderberechtigung vergeben 5 Sie k nnen der Person auch eine weitere Ausweisnummer zuordnen sofern die Systemoption mehrere Ausweise aktiv geschaltet ist 6 Als pers nlicher Identifizierungscode wird die Ausweisnummer verwendet Dementsprechend muss bei der Buchung die Ausweisnummer ber die Tastatur eingegeben werden Die Eingabe wird mit der Taste abgeschlossen Bedrohungsalarm Bei eingeschalteter PIN Codeeingabe kann zus tzlich die Eingabe eines Bedrohungs PIN Codes ak
171. gen und manuellen Sondertagen wie zum Beispiel Betriebsferien Jeder Tag ist einem bestimmten Tagestypen zugeordnet f r den bestimmte Zutrittsprogramme definiert werden Leser Leser sind richtungsabh ngig an eine T r gebunden Mit der Zusammenfassung von Lesern zu organisatorischen Einheiten werden Raumzonen gebildet Die Leserfunktionen werden im Zutrittsmodul im ber die T rverwaltung definiert Mandant Mandanten sind gemeinsame Benutzer des Systems mit einer eigenen Sicht auf die Daten Bei der Mandantenoption mit getrennt genutzter Hardware verwalten die Mandanten ihre Ger te und Terminals selber Bei der Mandantenoption mit gemeinsam genutzter Hardware benutzen verschiedene Mandaten die gleiche Hardware Person Personen sind Mitarbeiter denen Sie Zutrittsberechtigung zuordnen Damit die Person am Zutritt teilnehmen kann ben tigt sie einen Ausweis zur Identifizierung beim Buchen Raumzone Eine Raumzone ist ein physikalisch in sich abgeschlossener Bereich der aus einem oder mehreren mit Lesern versehenen Zutrittspunkten besteht Mit einer Raumzone k nnen Zutrittsfunktionalit ten verbunden sein deren Eigenschaften ber Zutrittsparameter definiert werden Raumzonenwechselkontrolle Die Raumzonenwechselkontrolle legt fest dass eine Personen eine Raumzone nur dann betreten darf wenn sie in der benachbarten Raumzone als anwesend gef hrt wird Revision In der Revision werden nderungen die an den Daten des Systems ber die Dialogoberf
172. gsteuerung aus und w hlen Sie die Anzahl der Etagen Weisen Sie jeder Etage in der Tabelle die entsprechende Raumzone zu Etagen die nicht angefahren werden k nnen oder die immer freigeschaltet sind ben tigen keine Raumzone Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern VI T r f r den Aufzugsleser anlegen Klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und anschlie end auf T ren Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue T r anzulegen F llen Sie die Eingabefelder und ordnen Sie den Leser f r den Aufzug der T r zu Klicken in der Symbolleiste auf Speichern um die T r zu speichern VII Zutrittsberechtigungen f r den Aufzug vergeben l 2 Klicken im Men baum auf Personenverwaltung und klicken Sie auf Zutrittsprofile Klicken Sie im Auswahldialog auf das Zutrittsprofil dem Sie die Berechtigungen zuordnen m chten oder w hlen Sie in der Symbolleiste Neuen Datensatz anlegen wenn Sie ein neues Zutrittsprofil anlegen m chten Nehmen Sie die Zuordnung f r den Leser im Aufzug und die gew nschten Raumzonen Etagen vor und klicken Sie auf Speichern Hinweis Nat rlich k nnen Sie die Zutrittsberechtigungen auch direkt bei den Personen vergeben Denken Sie jedoch unbedingt an das Zutrittsrecht f r den Leser im Aufzug Ohne Zutrittsrechte an diesem Leser kann eine Person nicht im Aufzug buchen und die Etagenauswahl entsprechend den erteilten Zutrittsrecht
173. he wenn Sie alle Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details XS Offlinekomponenten In diesem Arbeitsschritt werden die spezifischen Eigenschaften der XS Offlinekomponenten festgelegt Die Anzahl der Zeilen der Tabelle entspricht der gew hlten Anzahl an XS Offlinekomponenten aus dem vorherigen Arbeitsschritt Details XS Offlinekomponenten PENUS ZEIGEN z Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung aktiv AoC Bemerkung Leser 14 XS Offline 01 xS 01 v 15 XS Offline 02 XS 02 V E 16 xS Offline 03 XS 03 v 17 XS Offline 04 XS5 04 V E 18 xS Offline 05 XS 05 v i 19 XS Offline 06 XS 06 V z 20 XS Offline 07 xXS 07 v E Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die logische Ger tenummer f r das Ger t Diese Nummer wird auch als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritten als T rnummer vorgeschlagen Bei Bedarf k nnen Sie die Nummer ndern Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die XS Offlinekomponente Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die XS Offlinekomponente Kontrollk stchen aktiv Kennung ob die XS Offlinekomponente aktiv ist Kontrollk stchen AoC Leser Kennung ob an dem Leser auch AoC Buchungen erlaubt sind Hinweis Die Spalte f r die AoC Kennung ist nur dann vorhanden wenn die Option AoC in den Systemparametern aktiviert ist 204 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistenten Eingabefeld Bemerkung Freies Te
174. hen g 1 verwaltung verw mi go 2 Produktion Prod mi F 3 Marketing Mark mi Fj 4 Vertrieb Ver mi D 5 Entwicklung Entw im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Schlie pl ne Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Schlie pl ne Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Schlie pl ne Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Schlie plan bearbeiten Im Dialog Schlie plan bearbeiten werden neue Schlie pl ne angelegt sowie bestehende Schlie pl ne bearbeitet Jeder Schlie plan ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Einem Schlie plan m ssen Personen und Personengruppen sowie T ren und T rgruppen f r die Darstellung der Tabelle zugeordnet werden Die Dialoge f r die Zuordnung werden ber die Schaltfl chen Personen gruppen konfigurieren und T ren gruppen konfigurieren aufgerufen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 137 Zutritt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie
175. hen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Aufzug bearbeiten Im Dialog Aufzug bearbeiten werden neue Aufz ge angelegt sowie bestehende Aufz ge bearbeitet Jeder Aufzug ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen F r die Aufzugsteuerung wird ein Terminal und ein Leser ben tigt Mit Angabe der Anzahl Etagen werden die Zeilen in der Tabelle festgelegt Jede Zeile entspricht einer Etage Da der Zutritt zu einer Etage ber Raumzonen vergeben wird muss jeder Etage f r den Zutritt eine Raumzone zugeordnet werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 162 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Aufzug bearbeiten Nummer Bezeichnung Auszug Hauptgeb ude Kurzbezeichnung A HGB Terminal RTR BL Aufzug HGB v Leser Leser Aufzug V Anzahl Etagen 4 v Etage Raumzone 1 10 Aufzug Erdgescho E 2 11 Aufzug E1 Entwicklung v 3 12 Aufzug E2 Einkauf 2 4 13 Aufzug E3 Vertrieb v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Aufzugs Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez
176. hlfeld Buchung Meldung Auswahl einer konkreten Buchung oder Meldung f r die Suche Schaltfl che Suche Starten Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Suche zu starten Das Ergebnis der Suche wird in der Tabelle angezeigt Hinweis In allen Eingabefeldern k nnen Sie nur einen Teil der Bezeichnung sowie Bereiche f r die Suche eingeben Gro und Kleinschreibung ist nicht relevant Beispiele Geben Sie ve ein um alle mit Ve beginnenden Eintr ge zu erhalten Beispiele Geben An De ein um alle Eintr ge zwischen An und De zu finden Geben Sie 10 19 25 ein um alle Eintr ge zwischen 10 und 19 sowie den Eintrag 25 zu finden Tabelle der Ereignisse Spalte Leser Enth lt die Nummer und die Bezeichnung des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist oder von dem ein Ereignis gemeldet wurde Spalte Datum Enth lt das Datum der Buchung Spalte Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit der Buchung Spalte Buchung Meldung Enth lt die Art der Buchung oder der Meldung Spalte Ausweis Enth lt die eindeutige Ausweisnummer Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung Spalte Person Enth lt den Vornamen und den Nachnamen der Person Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer der Person Spalte Zeitstempel bertragung Enth lt den bertragungszeitpunkt der Buchung 184 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA bersicht Zutrittsberechtigungen In der Darstellun
177. hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Aufzugs Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Aufzugs Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Terminal Enth lt das Terminal das den Aufzug steuert Es werden nur Terminals angeboten die noch keiner Aufzugsteuerung zugeordnet sind Auswahlfeld Leser Auswahl des Lesers der sich im Aufzug befindet Angezeigt werden alle Leser die vom Terminal verwaltet werden Auswahlfeld Anzahl Etagen Mit der Auswahl Anzahl Etagen wird festgelegt wie viele Etagen von dem Aufzug durch den Zutritt kontrolliert werden Gleichzeitig wird mit dieser Angabe die Anzahl der Tabellenzeilen festgelegt Hinweis Wird das Terminal gewechselt gehen alle Zuordnungen zu den Etagen verloren DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 163 Zutritt Tabelle Spalte Etagen Anzeige der Etagennummern Spalte Raumzone Auswahl der Raumzonen welche die Etagen repr sentieren Einbruchmeldeanlagen F r die Anbindung von Einbruchmeldeanlagen stellt das System eine einfache Dialogoberfl che zur Verf gung Neben der Anbindung einer Einbruchmelde
178. hnung Enth lt eine Kurzbezeichnung des Tagestyps Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Schlie planverwaltung Im Men Schlie planverwaltung verwalten Sie die Schlie pl ne In einem Schlie plan werden die Zutrittsberechtigungen ber Tabellen vergeben Dabei k nnen einzelne Personen oder auch Personengruppen sowohl f r einzelne T ren als auch T rgruppen berechtigt werden vr Schlie planverwaltung schlie pl ne Personengruppen T rgruppen ber den Men punkt Schlie pl ne verwalten Sie die Schlie pl ne ber den Men punkt Personengruppen k nnen Sie Personen zu Personengruppen zusammenfassen ber den Men punkt T rgruppen k nnen Sie T ren zu T rgruppen zusammenfassen Schlie pl ne Der Schlie plan stellt eine einfache Form zur Vergabe von Zutrittsberechtigungen dar Abgebildet wird der Schlie plan in einer Tabelle Die Spalten der Tabelle enthalten die T ren und die Zeilen enthalten die zu berechtigenden Personen In den Kreuzungspunkten der Spalten und Zeilen werden die Berechtigungen ber ein Kontrollk stchen gesetzt Grundvoraussetzung f r den Schlie plan ist die T r Dabei wird nicht unterschieden ob an der T r mehr als ein Leser angeschlossen ist Auch ist es nicht von Bedeutung auf welcher Seite der T r sich der Leser befindet oder ob an beiden Seiten der T r ein Leser vorhanden ist Die Zu
179. hnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Anlagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Anla gen Benutzer admin JAA AAJ 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen g 1 Werk S d ws mi g 2 Werk Nord WN im g 3 Werk West WW D 4 Werk Ost wo im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Anlage Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Anlage 112 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Anlage Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Anlage bearbeiten Im Dialog Anlage bearbeiten werden neue Anlagen angelegt sowie bestehende Anlagen bearbeitet Jede Anlage ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Anlag
180. hten Tastaturleser Geben Sie im Reiter Allgemein die entsprechenden Parameter ein Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern Mit dem Speichern werden weitere notwendige Einstellungen f r das Ger t festgelegt und der Reiter Ger tegruppe wird freigeschaltet W hlen Sie auf dem Reiter Ger tegruppe im Auswahlfeld Buchungskommando das Buchungskommando 33 Access thread code aus und speichern Sie die nderung Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf das neue Terminal Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um das Terminal zu laden Ill T r anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und anschlie end auf T ren Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue T r anzulegen F llen Sie die Eingabefelder aus und ordnen Sie den zuvor angelegten Leser der T r zu Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die T r zu speichern IV Zutrittsberechtigungen vergeben Klicken Sie im Men baum auf Personenverwaltung auf Zutrittsprofile Klicken Sie im Dialog Auswahl Zutrittsprofile auf das Zutrittsprofil dem Sie die Berechtigungen zuordnen m chten oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen wenn Sie ein neues Zutrittsprofil anlegen m chten Nehmen Sie die Zuordnung f r die neue T r de
181. ialog Auswahl T rgruppen Im Dialog Auswahl T rgruppen werden alle T rgruppen angezeigt die dem Schlie plan zugeordnet sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rgruppen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz in den aufrufenden Dialog zu bernehmen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 145 Zutritt Auswahl T rgruppen Benutzer acknm A E j s lt AM AAD 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung 1 London NewYork E 2 Entwicklung Entw f 3 Produktion Prod u 4 Vertrieb Ver m 5 Service Serv Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T rgruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T rgruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der T rgruppe Personengruppen In den Personengruppen werden Personen mit gleichen Eigenschaften in Bezug auf die Zutrittsberechtigungen zusammengefasst Durch die Gruppierung wird eine
182. ichen Leser Die Liste enth lt nur Leser die am ausgew hlten Terminal angeschlossen sind 14 Markieren Sie in der Liste Verf gbare Leser die gew nschten Leser und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der Abschaltung hinzuzuf gen 15 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Leser die Leser die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus der Zuordnung zu entfernen 16 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die nderungen zu speichern Dialog Auswahl Typ Einbruchmeldeanlage Im Dialog Auswahl Typ Einbruchmeldeanlage werden die verf gbaren Vorlagen f r Einbruchmeldeanlagen angezeigt W hlen Sie eine Vorlage um die Standardeinstellungen f r diese Anbindung in den Dialog Einbruchmeldeanlage bearbeiten zu bernehmen Die einstellbaren Parameter sind abh ngig von der Anbindung der Einbruchmeldeanlage Auswahl Typ Einbruchmeldeanlagen Benutzer admin d 2 Bezeichnung EMA Standard EMA mit Lesersperren Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der verf gbaren Vorlagen f r die Anbindung einer Einbruchmeldeanlage Klicken Sie bei dem gew nschten Typen auf den Link um den Bearbeitungsdialog zu ffnen Typen o EMA Standard Einfachste Form der Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ber Ein und Ausg nge o EMA mit Leserabschaltung Einfache Form der Anbindung einer Einbruchmeldeanlage ber Ein und Ausg nge mit M glichkeit der Lesera
183. ie Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 99 Zutritt T rwochenplan bearbeiten Benutzer ad min Be ii gt HD I DI gt DD 2 Nummer 20 Bezeichnung Produktion Kurzbezeichnung Prod T rtagesprogramm f r Montag 5 Produktion v Dienstag 5 Produktion v Mittwoch 5 Produktion v Donnerstag 5 Produktion w Freitag 5 Produktion Samstag 5 Produktion v Sonntag 5 Produktion v Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des T rwochenplans Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des T rwochenplans Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des T rwochenplans Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfelder T rtagesprogramm f r Montag bis Son
184. ie Zugriff auf die Assistenten die Sie bei verschiedenen Standardaufgaben unterst tzen ber das Men Hilfe haben Sie Zugriff auf allgemeine Informationen der installierten Basis von DORMA MATRIX und k nnen die Online Hilfe starten ber den Men punkt Logout melden Sie sich von DORMA MATRIX ab Personenverwaltung Im Men Personenverwaltung verwalten Sie alle Personen und die f r die Vergabe der Zutrittsberechtigungen notwendigen Stammdaten wie Zutrittsprofile Zutrittswochenpl ne und Zutrittstagesprogramme f r die Vergabe von Zutrittsberechtigungen Zutrittsprofile sind eine Zusammenfassung von mehreren Zutrittsberechtigungen Eine einzelne Zutrittsberechtigung ist einer Kombination aus einer Raumzone oder einer T r Leser und einem Zutrittswochenplan Ein Zutrittswochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches Zutrittstagesprogramm angewendet wird In den Zutrittstagesprogrammen wird minutengenau festgelegt wann eine Person eine Zutrittsberechtigung hat wobei ber Ersatzprogramme die kalendarische Abh ngigkeit gesteuert werden kann Daneben stehen Ihnen Funktionen zur Verf gung um Sperrgr nde f r Personen zu pflegen und Abteilungen und Suchprofile einzurichten die Ihnen bei der Verwaltung der Person helfen r Personenverwaltung Personen Abteilungen Zutrittsprofile Zutrittswochenpl ne Zutrittstagesprogramme Sperrger nde Person Suchprofile BUK Berechtigeungen ber den Men eintrag Personen
185. ie der T r zugeordnet sind Leser Enth lt die Leser der T r Spalte Kalender Enth lt den Kalender der dem Leser zugewiesen wurde Spalte Wochenplan Enth lt den T rwochenplan der dem Leser zugewiesen wurde Kontrollk stchen Ausgangsleser Kennung ob die Leser richtungsgebunden der T r zugeordnet werden sollen Bei der einfachen Zuordnung von T ren zu Raumzonen ohne Raumzonenwechselkontrolle muss das Kontrollk stchen deaktiviert sein Leser mit Raumzonen und Raumzonenwechselkontrolle Wenn Sie das Kontrollk stchen Ausgangsleser aktivieren haben Sie die M glichkeit die Ausgangsraumzone mit den zugeh ren Lesern anzulegen Ein und Ausgangsraumzonen werden bei der Raumzonenwechselkontrolle eingesetzt bei der die Leser richtungsabh ngig der T r zugeordnet werden m ssen Eingangsraumzone 7 Produktion v Leser Kalender Wochenplan Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 2 Reader 2 1 Standard 20 Produktion B im Ausgangsleser Ausgangsraumzone 3 Verwaltung und Co v Leser Kalender Wochenplan Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 3 Reader 3 1 Standard 10 Verwaltung und Co B im Auswahlfeld Eingangsraumzone Enth lt die Raumzone f r die Leser der nachfolgenden Tabelle Tabelle Leser Enth lt die Leser mit dem zugeordneten Kalender und dem T rwochenplan die der T r zugeordnet sind Die Leser werden der Eingangsraumzone zugeordnet DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 97 Zutritt Tabelle Leser E
186. ier Vorname Franz Firma Dorma Zusatzangaben Besucher Bemerkung Besuchter Personalnummer 10 2 Abteilung 2 Produktion Name Leconte Funktion Vorname Sandra Telefon 0456 123 25 Besuch Besuchvon 27 11 2009 12 00 uhr bis 27 11 2009 FF 24 00 uhr Zweck Bemerkung 80 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Auswahlfeld Titel Auswahl eines Titels f r den Besucher sofern vorhanden Spalte Name Enth lt den Nachnamen des Besuchers Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet Zusatzangaben Besucher Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Angaben zum Besucher Besuchter Enth lt Angaben zur besuchten Person Hinweis ber die Lupe P ffnen Sie den Auswahldialog f r Personen um die besuchte Person bei Bedarf zu ndern Anzeigefeld Personalnummer Enth lt die Personalnummer des Besuchten Anzeigefeld Name Enth lt den Namen des Besuchten Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchten Anzeigefeld Abteilung Enth lt die Abteilung des Besuchten Anzeigefeld Funktion Enth lt die Funktion des Besuchten Anzeigefeld Telefon Enth lt die Telefonnummer des Besuchten Besuch Enth lt die Angaben zum Besuch Spalte Besuch von Enth lt Datum und Uhrzeit zu dem der Besuch planm ig beginnt Spalte Besuch bis Enth lt Datum und Uhrzeit zu dem der B
187. ieren Sie die Auswahlfelder f r die Anlage und den Schlie plan Tipp Wenn Sie die ben tigte Raumzone noch nicht angelegt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Baumzonen Anlegen neue Raumzonen anlegen Auswahlfeld Anlage Enth lt die Anlage der die T r angeh rt Die Zuordnung einer Anlage ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einer Anlage zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden Haben Sie f r die T r eine Raumzone ausgew hlt ist das Auswahlfeld f r die Anlage deaktiviert Das Auswahlfeld ist nur sichtbar wenn die Option Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist Auswahlfeld Schlie plan Enth lt den Schlie plan dem die T r zugeordnet wird Die Zuordnung zu einem Schlie plan ist optional Hinweis Wenn Sie die T r einem Schlie plan zuordnen kann die T r nicht gleichzeitig einer Raumzone zugeordnet werden Haben Sie f r die T r eine Raumzone ausgew hlt ist das Auswahlfeld f r den Schlie plan deaktiviert Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den T rwochenplan Vorgeschlagen wird der T rwochenplan aus dem vorherigen Arbeitsschritt Bei Bedarf k nnen Sie einen anderen T rwochenplan ausw hlen Schaltfl che zurdelsn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Raumzonen anlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie in den Arbeitsschritt
188. igend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen 58 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Auswahl BUK Berechtigungen Benutzer admin IZ2Z2 aa J 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 EMA schalten im go 2 Aufzugssteuerung im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der BUK Berechtigung Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der BUK Berechtigung Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der BUK Berechtigung Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog BUK Berechtigung bearbeiten Im Dialog BUK Berechtigung bearbeiten werden neue BUK Berechtigungen angelegt sowie bestehende BUK Berechtigungen bearbeitet oder gel scht Jede BUK Berechtigung ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensat
189. iger als einer Minute unter Erfolgreiche Auftr ge angezeigt werden Zur Aktualisieren der Anzeige klicken Sie in der Symbolleiste des Browsers auf Aktualisieren Hinweis Zehn Leser sind bereits durch die Installation angelegt und aktiv geschaltet Ben tigen Sie weniger Leser sollten Sie die nicht ben tigten Leser durch Deaktivieren des Kontrollk stchens aktiv abschalten DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 5 Erste Schritte Il Bearbeiten der T ren und Zutrittsprofile sowie Einrichten der Personen 1 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und dort auf T ren Sie k nnen die Bezeichnung der T ren ndern indem Sie eine T r anw hlen und die Bezeichnung ndern und speichern Au er der Bezeichnung sollten Sie keine nderungen vornehmen Klicken Sie im Men baum auf Personenverwaltung und dort auf Zutrittsprofile Sollten Sie neben den vorhandenen weitere Zutrittsprofile ben tigen k nnen Sie diese neu anlegen Hinweis Es sind zwei Zutrittsprofile systemseitig angelegt Ein Profil das alle T ren enth lt und ein Profil das keine T ren enth lt Letzteres kann verwendet werden wenn die Berechtigungen ausschlie lich ber Einzelberechtigungen direkt in der Personenverwaltung vergeben werden Klicken Sie auf den Men punkt Personen um den Dialog Auswahl Personen zu ffnen Klicken Sie in d
190. iger Text der eine aufgedruckte oder von Ihnen geschriebene Nummer oder eine andere Beschriftung sein kann Kontrollk stchen Ersatzausweis Kennung ob es sich um einen Ersatzausweis handelt Ein Ersatzausweis kann nur einem anderen Ausweis zugeordnet werden Die Zuordnung zu einer Person ist nicht m glich Nur f r Originalausweise k nnen Zutrittsberechtigungen vergeben werden Ersatzausweise erben die Zutrittsberechtigungen vom jeweiligen Originalausweis Eingabefeld Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist Die Lupe Pe ffnet den Dialog Auswahl Person ber den Sie Personendatens tze suchen und laden k nnen Anzeige Name Wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist wird hier der Name und der Vorname der Person angezeigt Schaltfl che Ausweisnummer bernehmen Wenn Sie einen PC Leser verwenden k nnen Sie ber die Schaltfl che die Ausweisnummer direkt vom PC Leser bernehmen Hinweis Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie einen neuen Ausweis anlegen und die Option PC Leser in den Systemparametern aktiviert haben Neben den allgemeinen Angaben f r den Ausweis sind auch die Zutrittsberechtigungen mit dem Ausweis verbunden Allgemein Der Reiter Allgemein enth lt die allgemeinen Angaben zum Ausweis 64 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Allgemein Berachtigungen Einstellungen Ersatzausweiszuordnung Ausweistyp 1 Hitag ID v
191. ile speichern 11 Wenn f r das Verlassen des Raums ein zus tzlicher Leser vorhanden ist aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ausgangsleser und w hlen Sie im Auswahlfeld mit Raumzone die Raumzone in die der Austritt erfolgt Um den Leser f r den Austritt zu konfigurieren gehen Sie vor wie unter den Punkten 6 10 beschrieben 12 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den T r Datensatz zu speichern Hinweis Wenn f r das Betreten oder Verlassen des Raums mehrere Leser an der T r angebracht sind f gen Sie diese nacheinander hinzu indem Sie auf die entsprechende Schaltfl che Leser hinzuf gen klicken und die jeweilige Konfiguration vornehmen Dialog Auswahl T ren Im Dialog Auswahl T ren werden alle angelegten T ren angezeigt unabh ngig davon ob es sich um Online Funk oder Offline Komponenten handelt Jede T r ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T ren anlegen selektierte T ren bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T ren suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu f
192. im Dialog Person bearbeiten den Reiter AoC Tragen Sie im Feld AoC G ltigkeit die Anzahl der Tage ein f r die die G ltigkeit der AoC Berechtigungen auf dem Ausweis gelten soll In der Regel ist dies 1 Tag In der Tabelle k nnen Sie f r jeden Tag ansehen welche Berechtigungen auf den Ausweis geschrieben werden Hat die Person keine Sonderintervalle ist die Tabelle leer und es wird nur das Pauschalintervall angezeigt Weitere Hinweise finden Sie unter Personen Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Eingaben zu speichern Hinweis Nachdem Sie alle Eintragungen f r AoC vorgenommen haben m ssen sie die AoC Komponenten synchronisieren 16 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit dem System Arbeiten mit dem T rmanagementsystem TMS Mit dem T rmanagementsystem TMS bietet Ihnen DORMA MATRIX die M glichkeit Zutrittsberechtigungen f r ein Fluchtwegsicherungssystem zu konfigurieren Hinweis Die Option TMS ist nur bei entsprechender Lizenz verf gbar Ist die Option TMS nicht aktiviert k nnen die nachfolgenden Arbeitsschritte nicht durchgef hrt werden Als Grundvoraussetzung ben tigen Sie ein TMS System Rettungswegzentrale RZ TMS oder Kompaktterminal TLG TMS und eine installierte TMS Soft Anwendung f r die physikalische Konfiguration des TMS Systems Die TMS Soft sollte so konfiguriert sein dass der TMS PC Gatewaydienst nicht automatisch beendet wird Um das System f r TMS in DORMA MATRI
193. in den Systemparametern 1 Klicken Sie in der Men leiste auf System klicken Sie im Men baum auf Administration und anschlie end auf Systemparameter 2 Klicken Sie auf AoC Funktionalit t und geben Sie den Wert 1 ein um die AoC Funktionalit t freizuschalten 3 Klicken Sie anschlie end auf Speichern 14 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit dem System Il Aoc Station anlegen und laden 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te Markieren Sie im Ger tebaum den Hauptknoten Server und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf die AccessOnCard Station F llen Sie im Dialog f r die AoC Station die Felder f r die Netzwerkverbindung und den Ausweistypen aus Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern um die Eingaben zu speichern Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um die AoC Station zu laden Hinweis Die AoC Station kann nur dann mit den Daten ordnungsgem geladen werden wenn die Station auch gestartet ist IH AoC Leser anlegen Klicken Sie im Men baum auf Ger te Markieren Sie im Ger tebaum den Knoten Offline Komponenten und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken in der Ger teauswahl au
194. inem AoC Sperrlisten relevanten Sperrgrund sperren wird die Sperrung erst nach einer Synchronisation mit den AoC Lesern wirksam Besucherverwaltung Im Men Besucherverwaltung verwalten Sie Besucherdatens tze und Besuche Besucherverwaltung bersicht Besuchervoranmeldung Besuchervorlagen ber den Men eintrag bersicht haben Sie Zugriff auf die aktuellen Besuche ber den Men eintrag Besuchervoranmeldung haben Sie die M glichkeit Personen in eine bestimmte Raumzone zu setzen ber den Men eintrag Besuchervorlagen k nnen Sie weitere organisatorische Strukturen Ihres Unternehmens abbilden Besucher bersicht In der Besucher bersicht werden alle Besuche f r den aktuellen Tag angezeigt Dialog Auswahl Besucher bersicht Im Dialog Auswahl Besucher bersicht werden alle Besuche f r den aktuellen Tag angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Besuche anlegen oder selektierte Besuche bearbeiten sofern sich diese noch im Status vorangemeldet befinden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 73 Zutritt Auswahl Besucher bersicht Benutzer admin JAIA IJ Auswahl Aktion Status Titel Name Vorname Firma Ausweisnummer Ausweisbeschriftun
195. ion 3 auszul sen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person die TMS Sonderfunktion 3 verwenden kann 34 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Berechtigungen Kontrollk stchen Nur aktuelle anzeigen Schr nkt die Auswahl der angezeigten Einzelberechtigungen auf die aktuellen ein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn keine bereits abgelaufenen Einzelberechtigungen angezeigt werden sollen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um alle angelegten Einzelberechtigungen anzuzeigen Tabelle Zutrittsprofile In dieser Tabelle werden die zus tzlichen Zutrittstabelle angezeigt und bearbeitet Spalte Zutrittsprofil Enth lt die Nummer und die Bezeichnung des Zutrittsprofils Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann das Zutrittsprofil g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann das Zutrittsprofil g ltig ist Sonderberechtigungen Tabelle Raumzonen In diese Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r Raumzonen angezeigt und bearbeitet Spalte Raumzone Gibt die Raumzone an f r die die Sonderberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die Raumzone gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Tabelle T r Leser
196. ise erben die Zutrittsberechtigungen vom zugeordneten Originalausweis DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 61 Zutritt So bearbeiten Sie einen Ausweis 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Ausweisverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Ausweise um den Dialog Auswahl Ausweise zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Ausweis anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Tragen Sie bei einem neuen Datensatz im Feld Ausweisnummer die Ausweisnummer ein Alternativ k nnen Sie die Ausweisnummer auch ber einen PC Leser einlesen 5 W hlen Sie den entsprechenden Ausweistypen und f llen Sie bei Bedarf die anderen Felder aus 6 Soll der Ausweis einer Person zugeordnet werden tragen Sie die entsprechende Personalnummer ein oder suchen Sie Person ber die Lupe hinter dem Feld f r die Personalnummer 7 Auf dem Reiter Berechtigungen k nnen Sie die Zutrittsberechtigungen f r den Ausweis einrichten 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Ausweis zu speichern Dialog Auswahl Ausweise Im Dialog Auswahl Ausweise werden alle angelegten Ausweise angezeigt Jeder Ausweis wird durch Ausweisnummer Ausweisbeschriftung und seine wichtigsten Eigenschaften repr sentiert Sofern der Ausweis einer Person zugeordnet ist wird diese zus tzlich mit Name und Personalnummer angezeigt
197. ist kann dies wie folgt vereinfacht werden Das H kchen f r Pauschalzutritt setzen und den favorisierten Zutrittswochenplan ausw hlen F r alle gew nschten Personen T r Kombinationen die Zutrittsberechtigung f r den gew hlten Zutrittswochenplan in der Tabelle setzen und den Schlie plan speichern Wird nach dem Speichern das H kchen Pauschalzutritt gel scht und erneut gespeichert erscheinen alle zuvor selektierten Zutrittsberechtigungen in der Tabelle mit der Voreinstellung des favorisierten Zutrittswochenplans Sie brauchen nun nur noch die Zutrittsberechtigungen erg nzen bei denen ein abweichender Zutrittswochenplan zum Einsatz kommen soll Dialog Personen gruppen konfigurieren Im Dialog Personen gruppen konfigurieren werden die Personen und Personengruppen festgelegt die im Schlie plan verwaltet werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Auswahl bernehmen oder verwerfen Mit der Schaltfl che Abbrechen gelangen Sie zur ck in den Schlie plan Personen gruppen konfigurieren Benutzer admin RE 2 Verf gbare Personen Personengruppen Zugeordnete Personen Personengruppen 1 Ackreiter Thorsten 5 Hochmeyer Gertrud 6 Legrand Marc 7 Cermans Paul 8 Meunier Catherine 9 Kamp Karsten 10 Leconte Sandra p G 1 Verwaltung Auswahlliste Verf gbare Personen Personengruppen Enth lt alle angelegten Personen und Personengruppen die dem Schlie plan nicht zugeordnet sind Personengruppe
198. k in den Auswahldialog DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 173 Zutritt T rauswrahl bearbeiten Bezeichnung Kurzbezeichnung Verf gbare T ren Zugeordnete T ren Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T rauswahl Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der T rauswahl Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der T rauswahl Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare T ren Enth lt alle angelegten T ren nur Online Komponenten die der T rauswahl noch zugeordnet werden k nnen Klicken Sie auf eine T r um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Die gew hlte T r ist nun der T rauswahl hinzugef gt Liste Zugeordnete T ren Enth lt alle T ren die der T rauswahl zugewiesen sind Klicken Sie auf eine T r um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese T r aus der T rgruppe zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere T ren gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste d
199. ken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Raum anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Raum zu speichern Dialog Auswahl R ume Im Dialog Auswahl R ume werden alle angelegten R ume angezeigt Jeder Raum wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue R ume anlegen selektierte R ume bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen R umen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl R ume Benutzer admin GAA AAJ 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen go 1 Seminarraum Semir im El 2 Konferenzsaal Konsl im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um
200. kreten Werte f r den Wertebereich kennen oder diesen flexibel halten wollen k nnen Sie auch einen Platzhalter eingeben Platzhalter werden durch das Symbol und eine Zahl festgelegt zum Beispiel 1 Sie werden dann bei der Anwendung des Suchprofils nach den Werten gefragt 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che in der Spalte bernehmen um die neue Tabellenzeile zu bernehmen 54 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt I __DORMA 9 Ben tigen Sie weitere Suchkriterien wiederholen Sie die Punkte 6 bis 8 10 Wenn Sie alle Suchkriterien eingegeben haben klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Suchprofil zu speichern Dialog Auswahl Suchprofile Im Dialog Auswahl Suchprofile werden alle im System angelegten Suchprofile angezeigt Jedes Suchprofil wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Suchprofile anlegen selektierte Suchprofile bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Suchprofilen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Suchprofile Benutzer admin
201. ks um diesen Leser aus der Leserabschaltung zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Leser gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 168 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA T r berwachung Das Men T r berwachung erm glicht die zentrale Steuerung und berwachung einzelner T ren oder T rgruppen sofern diese als Online Komponenten mit einem Terminal verbunden sind Y T r berwachung Statusanzeige T rauswahl zuordnen T rauswahl ber den Men eintrag Statusanzeige berwachen Sie den Status von T ren und k nnen diese zentral ffnen und schlie en ber den Men eintrag T rauswahl zuordnen ordnen Sie der Statusanzeige die T rauswahlen zu ber den Men eintrag T rauswahl fassen Sie zu berwachende T ren f r die Auswahl in der Statusanzeige zu Gruppen zusammen Statusanzeige ber die Statusanzeige kann ein Benutzer wie z B ein Pf rtner jederzeit den Status aller angelegten T ren ansehen und bei Bedarf unabh ngig von der T rverwaltung oder dem Zutrittsprofil f r einen einmaligen Zutritt oder dauerhaft ffnen Dialog Statusanzeige Im Dialog Statusanzeige werden alle T ren der zugewiesenen T rgruppen mit ihrem Soll und Iststatus angezeigt ber Schaltfl chen k nnen die T ren direkt ge ffnet und anschlie end wieder in Ihren Sollstatus zur ckgesetzt werden Der Zustand der Statusanzeige wird in Abh ngigkeit des in den Systemparametern einge
202. l che durchgef hrt werden protokolliert Schlie plan Der Schlie plan stellt eine einfache Form zur Vergabe von Zutrittsberechtigungen dar Abgebildet wird der Schlie plan in einer Tabelle In den Kreuzungspunkten der Spalten und Zeilen werden die Berechtigungen ber ein Kontrollk stchen gesetzt Serviceinformationen Die Serviceinformationen liefern alle betriebsrelevanten Informationen ber das System und die installierten Optionen sprachabh ngig Die Anzeige sprachabh ngiger Daten ist abh ngig vom jeweiligen Benutzerprofil Die Sprachvarianten werden ber die Systemtexte System Administration Texte verwaltet T rgruppe T rgruppen k nnen ber Raumzonen abgebildet werden ohne Wechselkontrolle XS Manager Der DORMA XS Manager ist eine eigenst ndige Applikation geh rt aber zum Umfang von MATRIX Der DORMA XS Manager wird f r den Datenaustausch zwischen der Applikation und den XS Komponenten ben tigt F r die Bedienung stellt der DORMA XS Manager eine eigene Dialogoberfl che zur Verf gung XS Offline Komponenten Zu den XS Offline Komponenten geh ren der XS Beschlag und der XS Zylinder Die XS Komponenten befinden sich an der T r und pr fen autonom die Zutrittsberechtigungen anhand der ihnen bekannten Daten Die Komponenten arbeiten offline also ohne direkte Verbindung zur Applikation Die Datenversorgung erfolgt ber den XS Manager oder einen PDA DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 223 Glossar Zutrittsprofi
203. lcher Ausweis zugeordnet war ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie nach Datens tzen suchen oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Ausweishistorie Benutzer admin A A J 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Personalnummer Person von bis 1430 203 232003 Maier Paul 25 11 08 12 27 19 1431 302 565001 Hinterhofer Jean 25 11 08 12 17 13 25 11 08 12 29 14 1431 302 343002 Seehuber Thierry 25 11 08 17 49 44 1478 501 565001 Hinterhofer Jean 19 11 08 15 00 35 25 11 08 12 17 13 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 193 Zutritt Anzeigefeld Ausweisnummer Enth lt die eindeutige Ausweisnummer Anzeigefeld Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung Anzeigefeld Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer der Person Anzeigefeld Person Enth lt den Namen und den Vornamen der Person Anzeigefeld Von Enth lt das Datum ab wann der Person der Ausweis zugeordnet war Anzeigefeld Bis Enth lt das Datum bis wann der Ausweis der Person zugeordnet war Ist das Datum leer besteht die Zuordnung noch Gesperrte Ausweise AoC In den gesperrten Ausweise AoC finden Sie alle Ausweise die einen Sperrgrund haben der f r die AoC Funktion relevant ist In der Regel wird ein Sperrgrund mit AoC Relevanz dann gesetzt wenn die Gefahr besteht dass eine Person den Ausweis findet und damit an einem AoC Leser eine Zutrittsbuchung durchf hren kann Da sich die Zutrittsberechtigungen auf dem Aus
204. ld Familienstand Enth lt den Familienstand der Person W hlen Sie einen Familienstand aus der Liste aus Eingabefeld Bemerkung Zur Angabe weiterer Bemerkungen Sonstiges Der Reiter Sonstiges enth lt zwei Eingabefelder in denen Sie weitere Bemerkungen und Zusatzinformationen hinterlegen k nnen Bemerkungen Zusatzinformationen 38 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Anmeldung Der Reiter Anmeldung enth lt die notwendigen Angaben f r die Anmeldung am System Neben den Bedienpersonen die das System pflegen k nnen Sie auch Personen f r die Anmeldung berechtigen die zum Beispiel Besuchervoranmeldungen durchf hren d rfen oder Zugriff auf die Raumverwaltung erhalten sollen Hinweis Dieser Reiter dient in erster Linie der Anzeige der Anmeldedaten Nur f r Personen die noch keine Berechtigungen haben k nnen die Anmeldedaten hier eingegeben werden Nach dem Speichern einer berechtigten Person k nnen die Angaben nur noch ber den Dialog Benutzergruppen bearbeiten ge ndert werden Benutzer ID Zuordnung Personalatzkonfiguration Passwort Personenverwaltung Zutritt Wiederholung Personenverwaltung Zeit Verf gbare Benutzerrollen Zugeordnete Benutzerrollen 1 admin 2 matrix 3 ReadyToRun Benutzer a gt Eingabefeld Benutzer ID Enth lt den systemweit eindeutigen Benutzernamen Bei der Eingabe einer neuen Benutzer ID sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Hinweis Nach dem S
205. le Zutrittsprofile werden aus einer beliebigen Anzahl von Zutrittsberechtigungen gebildet Eine Zutrittsberechtigung setzt sich aus einer T r Leser oder Raumzonen sowie einem Zutrittswochenplan zusammen Dabei legen die T ren Leser und die Raumzonen die rtlichen und die Zutrittswochenpl ne die zeitlichen Gegebenheiten fest Zutrittstagesprogramm ber ein Zutrittstagesprogramm wird f r jeden Tag minutengenau definiert in welchen Zeitintervallen einer Person mit einem berechtigten Ausweis Zutritt gew hrt wird Zutrittswiederholsperre Verhindert den erneuten Zugang in eine Raumzone f r eine festgelegte Zeit Zutrittswochenplan Ein Zutrittswochenplan legt f r jeden einzelnen Tag einer Woche fest welches Zutrittstagesprogramm angewendet wird Damit bilden die Zutrittswochenpl ne die zeitliche Komponente f r die Zutrittsberechtigungen 224 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Index Index Anlagen 111 Antipassback 106 Anwesenheitsliste 196 AoC 14 34 95 109 AoC Ausweise 194 Assistenten 202 Aufz ge 161 Aufzugsteuerung 18 Ausgangsleser 98 Ausweishistorie 193 Ausweisverwaltung 61 Berechtigungen 33 Besucher bersicht 73 Besucherverwaltung 73 Besuchervoranmeldungen 78 Besuchervorlagen 83 Betriebliche Sondertage 120 Buchungsprotokolle 104 181 B rofreigabe aktivieren 34 B rofreigabe erlaubt 104 Dauer ffnung 104 Doppelbenutzungssperre 109 Dynamische Listen 198 E Einbruchmeldeanlage 164 Ereignisliste Leser
206. liche Funktionen und Anwendungen f r das Zutrittssystem Weitere Funktionen Korrekturen Schleusen Aufz ge Einbruchmeldeanlagen ber den Men punkt Korrekturen f hren Sie Korrekturen an Personalstammdaten und Zutrittsprofilen durch ber den Men punkt Schleusen verwalten Sie die Schleusen ber den Men punkt Aufz ge verwalten Sie die Aufz ge ber den Men punkt Einbruchmeldeanlagen verwalten Sie die Einbruchmeldeanlagen Korrekturen Korrekturen sind nderungen an den Stammdatens tzen F r die Eingabe der Korrekturen stellt das System einen speziellen Dialog zur Verf gung der f r viele Arten von Korrekturen ausgelegt ist Dabei ist der Dialog besonders auf die Eingabe von vielen Korrekturen optimiert F r gleiche Korrekturen mit unterschiedlichem Stammdatenbezug verf gt der Dialog ber eine Generierungsfunktion und entsprechende Suchverfahren Die Eingaben der Dialogoberfl che werden als Korrekturs tze in der Datenbank gespeichert und durch einen Korrekturprozess verarbeitet Dabei wirken sich die Korrekturen direkt auf die Stammdaten aus und werden damit sofort g ltig So bearbeiten Sie Korrekturen Um eine Korrektur zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt im Untermen Weitere Funktionen befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffen das Untermen Eine Korrektur besteht zun chst aus einem Korrektursatz der alle notwendigen Parameter f r die nderung an einem Sta
207. licken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen 28 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Auswahl Personen Benutzer admin 7744 Aa AAJ 9 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung v Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten A Auswahl Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt L schen U ckreiter Thorsten 1 9001 001 im o Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 in go Import Tester 12312 12312 Testimport im DO Kamp Karsten 2 Produktion 9 in go Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 mi F Leroy Fabienne 1 verwaltung 4 3011 011 m f O Martin Eric 1 Verwaltung 2 9002 002 mi Fj Meunier Catherine 2Produktion amp 8204 204 im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und da
208. links um diese aus der Gruppe zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere T ren gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die T rgruppe zu speichern Dialog Auswahl T rgruppen Im Dialog Auswahl T rgruppen werden alle im Zutrittssystem angelegten T rgruppen der Schlie planverwaltung angezeigt Jede T rgruppe wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 149 Zutritt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue T rgruppen anlegen oder selektierte T rgruppen bearbeiten Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen T rgruppen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl T rgruppen Benutzer admin 2424 Ay Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen D 1 Verwaltung Verw im F 2 Produktion Prod im g A Marketing Mark go 4 vertrieb ver im F 5 Entwicklung Entw mi o 6 Service Serv im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nsch
209. llen Sonderintervalle entsprechen genau den Zutrittsintervallen aus den Zutrittstagesprogrammen die f r den Ausweis durch seine Zutrittsberechtigungen zur Anwendung kommen Ist das Kontrollk stchen nicht aktiviert wird f r die Berechtigungen das Pauschalintervall verwendet Die Ermittlung der pauschalen Zutrittsbandbreite erfolgt so dass der fr heste Beginnzeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Beginnzeitpunkt und entsprechend der sp teste Endezeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Endezeitpunkt genommen wird Die Berechnung erfolgt individuell f r jeden Ausweis anhand der vergebenen Zutrittsberechtigungen Die Tabelle zeigt die Leser und T ren der Raumzone Die Zuordnung erfolgt ber den Dialog T ren bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die Nummern der Leser zu dieser Raumzone Spalte Leser Enth lt die sprachabh ngigen Bezeichnungen der Leser zu dieser Raumzone Spalte Nummer Enth lt die Nummern der T ren zu dieser Raumzone Spalte T r Enth lt die sprachabh ngigen Bezeichnungen der T ren zu dieser Raumzone DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 109 Zutritt Personen setzen ber diese Funktion k nnen Personen in eine Raumzone als anwesend gesetzt werden Dies kann zum Beispiel bei Fehlbuchungen erforderlich sein wenn eine Person trotz Buchung die Raumzone nicht betreten hat Dialog Auswahl Personen setzen Im Dialog Auswahl Personen setzen
210. logen eingesetzt werden Auch beim Drucken von personenbezogenen Listen spielen die Suchprofile eine wichtige Rolle Durch das Suchprofil wird der Personenkreis f r die Liste bestimmt Ebenso wird der Zeitraum f r die Suche nach Daten mit Zeitbezug und der Ausgabezeitraum durch das Suchprofil festgelegt Ist f r das Suchprofil eine Parametereingabe erforderlich wird diese automatisch beim Aufruf der Liste aktiviert So bearbeiten Sie ein Suchprofil Um eine Suchprofil zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 1 ffnen Sie im Men baum die Personenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Suchprofile um den Dialog Auswahl Suchprofile zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um ein neues Suchprofil anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie bei der Tabelle auf die Schaltfl che Neuer Eintrag um eine neue Zeile f r die Tabelle zu erzeugen 6 W hlen Sie in der Spalte Kriterium im Auswahlfeld das gew nschte Suchelement aus f r das Sie eine Suchbedingung eingeben m chten 7 Geben Sie in der Spalte Wertebereich den Wert oder Wertebereich ein der Ihre Suchmenge beschreibt Hinweis Wenn Sie noch keine kon
211. lsatzdialoge ausgew hlt werden Wenn die Auswahl leer ist der Benutzer aber Zugriffsrechte f r die Personenpflege besitzt erfolgt beim Aufruf der Personenpflege aus dem Men heraus eine entsprechende Meldung Hinweis Die Auswahlen sind nur bei entsprechender Lizenz aktiv Auswahlfeld Personenverwaltung Zutritt Legt den Personalsatzdialog f r den Aufruf der Personalstammdaten aus dem Men Zutritt fest Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Personalsatzdialoge Auswahlfeld Personalverwaltung Zeit Legt den Personalsatzdialog f r den Aufruf der Personalstammdaten aus dem Men Zeit fest Auswahlm glichkeit o Alle im System angelegten Personalsatzdialoge Dialog Auswahl Ausweise ber den Dialog Auswahl Ausweise k nnen Sie nach angelegten Ausweisen suchen die noch keinem Mitarbeiter zugeordnet wurden und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Ausweiseigenschaften wie Ausweisnummer oder Ausweisbeschriftung nach Ausweisen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen 40 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Auswahl Ausweise Heputzeradmin A A J 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ausweisbenutzer 78002 78002 Mitar
212. lt die Kennung ob der Sperrgrund f r die AoC Sperrlisten relevant ist Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Hinweis Diese Spalte ist nur sichtbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Sperrgrund f r Personen bearbeiten Im Dialog Sperrgrund f r Personen bearbeiten werden neue Sperrgr nde f r Personen angelegt sowie bestehende Sperrgr nde bearbeitet Jeder Sperrgrund ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Sperrgrund f r Personen bearbeiten BETHILZEISBR TINN A 77 i BR I 3 2 ar H 2 Nummer 1 Bezeichnung Gesperrt Kurzbezeichnung G Relevant f r AoC Sperrliste oO Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sperrgrund Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird
213. lte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Anlage Spalte Kurzbezeichnung Enth lt Kurzbezeichnung der Anlage Dialog Anwesenheitsliste Im Dialog Anwesenheitsliste werden alle als anwesend gef hrten Personen entsprechend der Auswahl aufgelistet Hinweis Eine Anwesenheitsliste kann nur gef hrt werden wenn Zutrittsbuchungen als Ein und Ausgangsbuchungen gef hrt werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die angezeigte Liste drucken und aktualisieren Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck den Auswahldialog Hinweis Die Schaltfl che Zur ck zur Auswahl ist nur vorhanden wenn in Ihrem System Anlagen definiert sind Anwesenheitsliste Benutzer admin ee 2 Name Vorname Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Cermans Paul z 8203 203 Leconte Sandra 10 8206 206 Legrand Marc 6 8202 202 Leroy Fabienne 4 9011 011 Meunier Catherine amp 8204 204 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 197 Zutritt Spalte Name Zeigt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Zeigt den Vornamen der Person Spalte Personalnummer Zeigt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Zeigt die Ausweisnummer des Ausweises an welcher der Person zugeordnet ist Spalte Ausweisbeschriftung Zeigt die Ausweisbeschriftung des Ausweises an welcher der Person zugeordnet ist Hinweis Wenn einer Person mehrere Ausweise zugeordnet sind wird f r jede Ausweisnummer eine eigene Z
214. ltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie nderungen speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck den Auswahldialog 200 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Konfiguration Systemdatendruck bearbeiten Benutzer admin Ma BE CH z2 amp D T rtagesprogramme Aktiviert Layout Kopfdaten Tabelle Formular O Individuell Spalten verf gbar zugeordnet Zutritt3 G ltig von Zutritt4 G ltig bis Dauer ffnung2 Zutritti Dauer ffnung3 Zutritt2 Dauer ffnungd Dauer ffnungl B rofreigabe erlaubt B rofreigabe erlaubti B rofreigabe erlaubt3 B rofreigabe erlaubt4 A gt Logsatzaufzeichnung ausi Logsatzaufzeichnung aus2 Logsatzaufzeichnung aus3 Logs tzaufzeichnung aus4 Pincodepr fung ausi Pincodepr fung aus2 Pincodepr fung aus3 gt lt Anzeige Anwenderdaten Zeigt an f r welche Anwenderdaten die Konfiguration gilt Kontrollk stchen Aktiviert Kennung ob die Anwenderdaten in der PDF Datei ber cksichtigt werden Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um die Anwenderdaten aus der PDF Datei auszuschlie en Auswahl Layout Das Layout legt die Darstellung der Daten fest Auswahlm glichkeiten o Tabelle Die Daten werden als Tabelle angezeigt o Formular Die Daten werden als Formular angezeigt o Individuell Jeder Datensatz wird auf einer eigenen Seite angezeigt Anzeigefeld Kopfdaten Zeigt die Kopfdaten an die in der
215. m chten z B f r Vertretungen ffnen Sie den Reiter Einzelberechtigungen und definieren Sie die entsprechenden Berechtigungen Wenn Sie Angaben zu Dienstort dienstlichem Telefon und E Mailadresse pflegen m chten ffnen Sie den Reiter Dienstliche Angaben und geben Sie die entsprechenden Daten ein Wenn Sie Angaben zu privaten Daten wie z B Telefonnummer E Mailadresse Geburtstag oder Familienstand pflegen m chten ffnen Sie den Reiter Pers nliche Angaben und geben Sie die entsprechenden Daten ein Wenn Sie weitere Bemerkungen und Zusatzinformationen hinterlegen m chten ffnen Sie den Reiter Sonstiges und geben Sie die entsprechenden Daten ein Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Person zu speichern Hinweis Die bertragung der nderungen an die ReadyToRun Box erfolgt automatisch vom System Es muss kein Daten laden angesto en werden DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Erste Schritte DORMA Anlegen eines neuen Systems Die Vorgehensweise beim Anlegen eines neuen Systems besteht aus vier Schritten I Anlegen und Definieren der Hardware Komponenten Ger te sodass diese vom System erkannt werden Il bermitteln der Konfigurationsdaten an die Hardware Komponenten Ill Definieren der m glichen Zutrittszeiten an den T ren IV Definieren der Zutrittsberechtigungen f r die Personen Bei bestehenden Systemen mit vorhandenen Datens tzen m ssen nicht alle genannten Schritte ausgef hrt werd
216. m Datumsfeld Datum von das entsprechende Datum ein oder klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum aus Wenn Sie eine Zeitspanne eingeben m chten w hlen Sie die Option Einzeltage und Bereiche geben Sie im Eingabefeld Datum von das Datum des ersten Tages ein und im Datumsfeld Datum bis das Datum des letzten Tages 6 W hlen Sie im Auswahlfeld Tagestyp den entsprechenden Tagestypen 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und w hlen Sie die Farbe aus mit der der Sondertag im Kalender dargestellt werden soll 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Datensatz zu speichern Hinweis 1 F r Zeitr ume werden aus Ihrer Vorgabe jeweils einzelne Sondertage generiert die sich anschlie end einzeln bearbeiten lassen Hinweis 2 Um neue Sondertage zu einem bestehenden Kalender hinzuzuf gen m ssen Sie diese anschlie end im Dialog Kalender bearbeiten zuweisen Dialog Auswahl Manuelle Sondertage Im Dialog Auswahl Manuelle Sondertage werden alle bei der Kalenderdefinition verwendbaren betrieblichen Sondertage angezeigt Jeder Sondertag ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert sowie durch einen Tagestyp gekennzeichnet Eine Zeitspanne wird immer in Form einzelner Tage dargestellt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Sondertage anlegen selektierte Sondertage bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchf
217. m Terminal Benutzer admin 2 2 Terminalnummer 19 Terminalname Terminal anlegen unter Server v Ger tetyp B6L 19 v Terminalklasse 11 B6L RR v IP Adresse Hostname Aktiv Port 3001 Weiter Eingabefeld Terminalnummer Enth lt die logische Ger tenummer f r das Terminal Vorgeschlagen wird die kleinste freie Nummer f r das Terminal Bei Bedarf k nnen Sie die Nummer ndern Eingabefeld Terminalname Enth lt die Bezeichnung f r das Terminal Auswahlfeld Terminal anlegen unter Enth lt den Knoten im Ger tebaum unter dem das Terminal angelegt wird Zur Auswahl stehen alle Knoten unter denen Terminals erlaubt sind Auswahl Ger tetyp Enth lt den m glichen Ger tetypen Angezeigt werden die Ger tetypen f r Terminals Auswahlfeld Terminalklasse Enth lt die in der Klassenverwaltung definierte Ger teklasse Eingabefeld IP Adresse Hostname Enth lt die Netzwerk IP oder den DNS Namen des Terminals Kontrollk stchen Aktiv Kennung ob das Terminal aktiv ist Eingabefeld Port Enth lt den Netzwerkport des Terminals Der Standardport ist 3001 Schaltfl che eiten nn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie alle Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Allgemeine Angaben Leser Im n chsten Arbeitsschritt werden die allgemeinen Eigenschaften der Leser festgelegt Hier legen Sie fest wie viele Leser Sie anlegen m chten
218. mer Enth lt die interne Ausweisnummer des Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Ausweisbeschriftung des Ausweises Spalte Ausweisbenutzer Enth lt den zugeordneten Ausweisbenutzer der f r den Ausweis eingestellt ist Spalte Personalisiert Enth lt die Kennung ob es sich um einen personalisierten Ausweis handelt Spalte Ersatzausweis Enth lt die Kennung ob es sich um einen Ersatzausweis handelt Spalte gesperrt Enth lt die Kennung ob f r den Ausweis ein Sperrgrund vorliegt Ein Ausweis wird im System als gesperrt gef hrt wenn o Ein Sperrgrund f r die zugeordnete Person gesetzt ist o Ein Sperrgrund f r den Ausweis gesetzt ist o Dem Ausweis ein Ersatzausweis zugeordnet ist Spalte Person Enth lt den Namen und Vornamen der Person wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist Das Feld ist leer wenn der Ausweis noch frei ist und nicht vergeben wurde Spalte Personalnummer Enth lt die Personalnummer wenn der Ausweis einer Person zugeordnet ist Das Feld ist leer wenn der Ausweis noch frei ist und nicht vergeben wurde Hinweis Sie k nnen einen Ausweis nicht l schen wenn der Ausweis noch Historieneintr ge hat In der Regel ist dies der Fall wenn der Ausweis noch einer Person zugeordnet ist oder im System noch Buchungen f r den Ausweis vorliegen Gleiches gilt f r Ersatzausweise wenn diese noch einem Ausweis zugeordnet sind Dialog Ausweis bearbeiten Im Dialog Ausweis bearbeiten werden
219. mit keine Buchungsberechtigungen besitzt Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 29 Zutritt Dialog Person bearbeiten Im Dialog Person bearbeiten werden neue Personen angelegt sowie bestehende Personen bearbeitet Jede Person ben tigt eine eindeutige Personalnummer und mindestens die Angabe des Namens Hinweis Die Reiter dieses Dialogs k nnen abh ngig von der Integration des Systems in Ihrem Unternehmen abweichende Felder enthalten ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Benutzer admin Personen bearbeiten pA L we da vv we g S 7 Z4 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung b Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Eingabefeld Name Enth lt den Nachnamen der Person Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Geben Sie den Nachnamen der Person ein Eingabefeld Vorname Enth lt den Vornamen der Person Geben Sie den Vornamen der Person ein Auswahlfeld Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt W hlen Sie a
220. mmdatensatz enth lt Neben der Eingabe einzelner Korrekturs tze bietet Ihnen der Dialog eine spezielle Gruppenfunktion mit der Sie dieselbe Korrektur f r mehrere Stammdatens tze durchf hren k nnen Zum Beispiel einer Gruppe von Personen die B rofreigabeoption erteilen oder eine neue T r mehreren Zutrittsprofilen zuweisen Um wirksam zu werden muss die Korrekturverarbeitung gestartet werden die dann die nderungen an den Stammdaten durchf hrt 1 Klicken Sie auf den Men punkt Korrekturen um den Dialog Korrekturen bearbeiten zu ffnen 2 W hlen Sie im Auswahlfeld Korrekturart die gew nschte Korrekturart aus In Abh ngigkeit der Auswahl werden die notwendigen Parameterfelder eingeblendet 3 M chten Sie eine Korrektur f r eine Gruppe von Datens tzen eingeben aktivieren Sie den Auswahldialog ber die Schaltfl che nach der Korrekturart bestimmen die Auswahlmenge und bernehmen diese Die bernahme wird mit einem im Feld Nummer Person angezeigt Bei einer einzelnen Korrektureingabe geben die Sie die entsprechende Nummer bei Personen die Personalnummer an 152 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA 4 F llen Sie alle notwendigen Parameterfelder aus Die Anzahl und der Inhalt der Felder h ngt von der Korrekturart ab 5 bernehmen Sie die Korrektureingabe mit der Schaltfl che am Ende der Zeile Bei einer Gruppenkorrektur wird f r jeden Datensatz jeweils ein eigener Korrektursatz erzeugt und in der
221. mmer Enth lt die eindeutige Nummer der Personengruppe Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Personengruppe Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Personengruppe Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Personen Enth lt alle Personen die noch keiner Personengruppe zugef gt sind Klicken Sie auf eine 148 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Person um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um die Person der Gruppe zuzuordnen Liste Zugeordnete Personen Enth lt alle Personen die der Personengruppe zugeordnet sind Klicken Sie auf eine Person um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Person aus der Gruppe zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken T rgruppen In den T rgruppen werden T ren mit gleichen Eigenschaften in Bezug auf die Zutrittsberechtigungen zusammengefasst Durch die Gruppierung wird eine kompak
222. ms f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional Sonderberechtigung T r hinzuf gen F gt einer Person eine Sonderberechtigung f r die angegebene T r Leser hinzu Parameter T r Angabe der T r Leser f r die Sonderberechtigung Geben Sie die Lesernummer an wenn an der T r mehrere Leser vorhanden sind Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitzeitraums f r die Sonderberechtigung Diese Angabe ist optional Hinweis Die nachfolgenden Korrekturarten sind nur verf gbar wenn in den Systemparametern die AoC Funktion aktiviert ist AoC G ltigkeit ndern ndert die AoC G ltigkeit bis zum Maximalwert wie dieser in den Systemparametern eingestellt ist Parameter AoC G ltigkeit Angabe der AoC G ltigkeit in Tagen AoC Verfolgung ndern ndert die Kennung der AoC Verfolgung f r eine Person Parameter AoC Verfolgung O nein 1 ja Terminals Korrekturarten f r Ger te Verwenden Sie diese Korrekturarten wenn Sie nderungen an einem Ger t oder an einer Gruppe von Ger ten durchf hren m chten Mit Hilfe der Schaltfl che pe ffnen Sie den Suchdialog f r Ger te Aktivstatus ndern ndert die Kennung ob ein Ger t als aktiv oder deaktiv im System gef hrt wird Verwenden Sie diese Korrekturart wenn Sie einzelne Ger te oder eine Gruppe von Ger ten f r eine bestimmte Zeit deaktivieren m chten die Ger te a
223. n Daten ein 16 Wenn Sie Angaben zu privaten Daten wie z B Telefonnummer E Mailadresse Geburtstag oder Familienstand pflegen m chten ffnen Sie den Reiter Pers nliche Angaben und geben Sie die entsprechenden Daten ein 17 Wenn Sie weitere Bemerkungen und Zusatzinformationen hinterlegen m chten ffnen Sie den Reiter Sonstiges und geben Sie die entsprechenden Daten ein 18 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Person zu speichern Dialog Auswahl Personen Im Dialog Auswahl Personen werden alle angelegten Personen angezeigt Jede Person wird durch Namen Vornamen eindeutige Personalnummer sowie Ausweisdaten repr sentiert und einer Abteilung zugeordnet Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Personen anlegen selektierte Personen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren K
224. n Die nderung des Anwesenheitsstatus wird wie eine Buchung ausgef hrt und in der Buchungs bersicht bei der Person angezeigt Zudem wirkt sich die nderung des Anwesenheitsstatus auch auf das Lampentableau und die Anwesenheitsliste aus Parameter Anwesenheitsstatus O abwesend 1 anwesend B rofreigabe ndern ndert die Berechtigung f r die B rofreigabe Parameter B rofreigabe O nein 1 ja Offline Personalsatz ndern ndert die Offlineberechtigung f r eine Person Parameter B rofreigabe O nein 1 ja Hinweis Die nachfolgenden Korrekturarten sind nur verf gbar wenn in den Systemparametern der Ausweisverwaltung Typ auf den Wert 1 oder 2 eingestellt ist Berechtigung Zutrittsprofil hinzuf gen F gt einer Person das angegebene Zutrittsprofil in den Berechtigungen hinzu Parameter DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 155 Zutritt Zutrittsprofil Angabe des Zutrittsprofils f r die Berechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Berechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitraums f r die Berechtigung Diese Angabe ist optional Sonderberechtigung Raumzone hinzuf gen F gt einer Person eine Sonderberechtigung f r die angegebene Raumzone hinzu Parameter Raumzone Angabe der Raumzone f r die Sonderberechtigung Zutrittswochenplan Angabe des Zutrittswochenplans f r die Sonderberechtigung G ltig von bis Angabe eines G ltigkeitszeitrau
225. n W hlen Sie die gew nschte Vorlage aus Schaltfl che _AYf diesen Kalender anwenden Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie die Feiertagsvorlage auf den Kalender anwenden m chten Dadurch werden die Feiertage entsprechend der Vorlage in Ihrem Kalender eingerichtet Liste Verf gbare Feiertage Enth lt alle im System angelegten Feiertage Klicken Sie auf einen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gew hlte Tag ist nun dem Kalender hinzugef gt Liste Zugeordnete Feiertage Enth lt alle Feiertage die dem Kalender zugewiesen sind Klicken Sie auf einen Feiertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Tag aus dem Kalender zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Feiertage gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 118 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Manuelle Sondertage ber den Reiter Manuelle Sondertage werden dem Kalender die angelegten manuellen betrieblichen Sondertage zugewiesen bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Yerf gbare Sondertage Zugeordnete Sondertage gt Liste Verf gbare Sondertage Enth lt alle im System angelegten manuellen Sondertage Klicken Sie auf einen Sondertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Der gew hlte Tag ist nun dem Kalender hinzugef gt Liste Z
226. n um einen neuen Schlie plan anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Personen gruppen konfigurieren Im Konfigurationsdialog w hlen Sie die Personen und Personengruppen die Sie im Schlie plan verwalten m chten und speichern Sie die Auswahl ber die Symbolleiste 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Zur ck um wieder in den Bearbeitungsdialog f r den Schlie plan zu gelangen 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che T r gruppen konfigurieren Im Konfigurationsdialog w hlen Sie die T ren und T rgruppen die Sie im Schlie plan verwalten m chten und speichern Sie die Auswahl ber die Symbolleiste 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Zur ck um wieder in den Bearbeitungsdialog f r den Schlie plan zu gelangen 9 Setzen Sie das Kontrollk stchen Pauschalzutritt wenn alle Personen gruppen mit dem selben Zutrittswochenplan berechtigt werden sollen Die Angabe eines Zutrittswochenplan ist dann notwendig Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die individuelle Zuordnung von Zutrittswochenpl nen Die Angabe eines pauschalen Zutrittswochenplans ist dann nicht m glich 10 Bei Pauschalzutritt vergeben Sie die Zutrittsberechtigung f r die Personen durch Aktivieren der Kontrollk stchen in de
227. n Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen Auswahl Personen Benutzer admin AAA IJl Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung w Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt Ackreiter Thorsten 1 9001 001 EA Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Fa Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 A Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 7 Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 EN Legrand Marc 2 Produktion 6 8202 202 7 Meunier Catherine 2 Produktion 8 8204 204 E Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 143 Zutritt Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Be
228. n Kreuzungspunkten bei den gew nschten T ren Ist der Pauschalzutritt nicht ausgew hlt m ssen Sie einen Zutrittswochenplan f r die Personen in den Kreuzungspunkten bei den gew nschten T ren ausw hlen 11 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Schlie plan zu speichern Hinweis Wenn Sie das Kontrollk stchen Pauschalzutritt aktivieren nachdem Sie bereits Zutrittsrechte in der Tabelle durch Auswahl von Zutrittswochenpl nen vergeben haben gehen diese Zuordnungen verloren 136 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Dialog Auswahl Schlie pl ne Im Dialog Auswahl Schlie pl ne werden alle im Zutrittssystem angelegten Schlie pl ne angezeigt Jeder Schlie plan wird ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Schlie pl ne anlegen selektierte Schlie pl ne bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Schlie pl nen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Schlie pl ne Benutzer admin JAA Aa DI Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L sc
229. n erkennen Sie an der Kennung G Klicken Sie auf eine Person oder Personengruppe um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Alle zugeordneten Personen und Personengruppen werden f r den Schlie plan nach dem Speichern bernommen Auswahlliste Zugeordnete Personen Personengruppen Anzeige aller bereits zugeordneten Personen und Personengruppen Klicken Sie auf eine Person oder Personengruppe um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Person Personengruppe aus der Zuordnung zu entfernen Mit dem Entfernen der T r T rgruppe aus dem Schlie plan werden auch alle Berechtigungen f r die T r T rgruppe mit dem Speichern entfernt Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 141 Zutritt Dialog T ren gruppen konfigurieren Im Dialog T ren gruppen konfigurieren werden die T ren und T rgruppen festgelegt die im Schlie plan verwaltet werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Auswahl bernehmen oder verwerfen Mit der Schaltfl che Abbrechen gelangen Sie zur ck in den Schlie plan T ren gruppen konfigurieren Ponutzerianmi ARAE 2 Verf gbare T ren T rgruppen Zugeordnete T ren T rgruppen 101 Rezeption B5 102 Raum Paris 104 Raum Berlin 105 Raum Rom G 1 London NewYork Auswahlliste Verf gbare T ren T rgruppen Enth lt alle ang
230. n keine bereits abgelaufenen Einzelberechtigungen angezeigt werden sollen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um alle angelegten Einzelberechtigungen anzuzeigen Tabelle Zutrittsprofile In dieser Tabelle werden die Zutrittsberechtigungen angezeigt und bearbeitet Spalte Zutrittsprofile Enth lt die Nummer und die Bezeichnung des Zutrittsprofils Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann das Zutrittsprofil g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann das Zutrittsprofil g ltig ist Sonderberechtigungen Tabelle Raumzonen In dieser Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r Raumzonen angezeigt und bearbeitet Spalte Raumzone Gibt die Raumzone an f r die die Sonderberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die Raumzone gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Spalte G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die Sonderberechtigung f r die Raumzone g ltig ist Tabelle T r Leser In diese Tabelle werden die Sonderberechtigungen f r T ren Leser angezeigt und bearbeitet Spalte T r Leser Gibt die T r Leser an f r die die Einzelberechtigung gilt Spalte Zutrittswochenplan Gibt den Zutrittswochenplan an der f r die T r den Leser gilt Spalte G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann die Sonderberechtigung f r die T r den Leser g ltig ist Spal
231. n neuen Leser vor und klicken Sie auf Speichern Haben Sie ein neues Zutrittsprofil angelegt m ssen Sie dieses noch den gew nschten Personen als Berechtigung oder Sonderberechtigung zuweisen Hinweis Alternativ k nnen Sie die Zutrittsberechtigungen f r die T r den Leser auch direkt bei den Personen als Sonderberechtigung vergeben Tragen Sie bei den Personen den gew nschten PIN Code ein Hinweis Tragen Sie bei der Person nicht den Bedrohungs PIN Code ein da dieser aus dem PIN Code berechnet wird DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 13 Arbeiten mit dem System Arbeiten mit AccessOnCard AoC Mit der Option AccessOnCard AoC bietet Ihnen DORMA MATRIX die M glichkeit Zutrittsberechtigungen auf einem Ausweis zu speichern und diese bei einer Buchung an einem AoC Leser auszuwerten Hinweis Die Option AoC ist nur bei entsprechender Lizenz verf gbar Ist die Option AoC nicht aktiviert k nnen die nachfolgenden Arbeitsschritte nicht durchgef hrt werden Als Grundvoraussetzung ben tigen Sie f r AoC entsprechende Ausweise eine AoC Station mit der entsprechenden AoC Manager Software und einen oder mehrere AoC Leser Als AoC Ausweise kommen Ausweise zum Einsatz die beim Ladevorgang an den AoC Stationen mit den AoC Daten beschrieben werden Die AoC Daten auf dem Ausweis werden bei einer Buchung an den AoC Leser gelesen und zur Auswertung der Zutrittsberechtigungen herangezogen Der Begriff AoC Station steht f r einen Rechne
232. n so ausgelegt dass die Eingabe mehrerer Stammdatens tze m glich ist Jeder Arbeitsschritt des Assistenten behandelt ein Thema aus dem Dialogsystem wie zum Beispiel das Anlegen von XS Offlinekomponenten Wenn Sie einen Arbeitsschritt verlassen werden die Eingaben gepr ft Erst bei positiver Pr fung kann auf den n chsten Arbeitsschritt gewechselt werden Der n chste Arbeitsschritt baut auf dem vorherigen Arbeitsschritt auf und erh lt als Eingangsparameter die zuvor eingegeben Daten So k nnen Sie zum Beispiel aufbauend auf den neuen XS Offlinekomponenten die dazugeh rigen T ren angelegen Ebenso lassen sich Zwischenschritte im Assistenten ausf hren wenn zus tzliche Stammdaten notwendig sind die im weiteren Verlauf des Assistenten zur Anwendung kommen Bei einem Sprung zur ck aus den vorherigen Arbeitsschritt werden die dort eingegebenen Daten angezeigt und k nnen nochmals ge ndert werden Wird in einem Dialogbaustein die Anzahl ver ndert wirkt sich dies auch wieder auf die nachfolgenden Arbeitsschritte aus Wird die Anzahl verringert gehen eventuell bereits eingegebene Daten in den Folgeschritten verloren da sich dort die Tabelle auf die ge nderte Anzahl verringert Wird die Anzahl erh ht m ssen Sie in den Folgeschritten ihre Eingaben erg nzen Hinweis Die Assistenten sind in der Regel so ausgelegt dass die Eingabe der meisten Eigenschaften m glich ist Individuelle nderungen an den neuen Datens tzen m ssen Sie a
233. namen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Nummer des Firmenausweises Zutrittsausweises der Person Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises der Person Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Im Dialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person werden alle Zutrittsberechtigungen f r die ausgew hlten Personen aufgelistet wobei zwischen Zutrittsberechtigungen unterschieden wird die ber ein Zutrittsprofil ber Sonderberechtigungen oder den ber Schlie plan erteilten werden ber die Schaltfl che der Symbolleiste k nnen Sie die angezeigten Zutrittsberechtigungen drucken Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck den Auswahldialog Anzeige Zutrittsberechtigungen Person Benutzer admin fo 2 Anzeigefilter Alles v Stand 29 Juni 2009 11 52 19 Name Leconte Sandra Personalnummer 10 Zutritt via Berechtigung Zutritt via Sonderberechtigung Kein Zutritt via Schlie plan Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Zutrittswochenplan Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Zutrittswochenplan 2 Verbindungst r v 010 11 Prod 1 Haupteingang v 001 11 Prod vV Verwaltung 6 Haupteingang P 002 11 Prod 2 vVerbindungst r v 010 11 Prod Produktion V Pp 7 Verkaufsraum P 003 11 Prod 51 Verwaltung v 002 11Prod K
234. ne festzulegen dass diese von einer Person erst dann erneut betreten werden darf wenn sie die Raumzone zuvor verlassen hat also in einer anderen Raumzone als anwesend gef hrt wurde 106 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt I ___DORMA 7 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Raumzonenwechselkontrolle wenn eine Person die Raumzone nur dann betreten darf wenn sie zuvor in der benachbarten Raumzone als anwesend gef hrt wurde 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Raumzone zu speichern Die Zuordnung der T ren und Leser zur Raumzone erfolgt im Dialog T ren bearbeiten Alle einer Raumzone zugeordneten T ren und Leser werden in der Tabelle angezeigt Dialog Auswahl Raumzonen Im Dialog Auswahl Raumzonen werden alle angelegten Raumzonen angezeigt Jede Raumzone ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Raumzonen anlegen selektierte Raumzonen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Raumzonen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Raumzonen 2424
235. nen gew hlt werden Dialog Personenauswahl zuordnen Im Dialog Personenauswahl zuordnen werden die Personenauswahlen festgelegt die im Lampentableau angezeigt werden ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Auswahl speichern oder verwerfen 176 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Personenauswahl zuordnen Benutzer admin 2 Verf gbare Personenauswahlen Zugeordnete Personenauswahlen 2 B ros Geb ude 2 1 B ros Geb ude 1 3 Chefetage 4 Entwicklung 5 Produktion gt Anzeigetexte des Lampentableaus Name 7 Personalnummer 7 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung f Liste Verf gbare Personenauswahlen Enth lt alle angelegten Personenauswahlen Klicken Sie auf eine Personenauswahl um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Alle Personen der gew hlten Personenauswahl werden im Lampentableau angezeigt Liste Zugeordnete Personenauswahlen Enth lt die Personenauswahlen die im Lampentableau dargestellt werden Klicken Sie auf eine Personenauswahl um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Personenauswahl von dem Lampentableau zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Anzeigetexte des Lampentableaus Mit Hilfe der nachfolgenden Kontrollk stchen k nnen Sie die Anzeigeform des Lampentableaus nach Ihren W nschen gestallten Kont
236. nen Beschreibungen der Men punkte Wie Sie neue Systeme anlegen wird im Abschnitt Erste Schritte beschrieben Hinzuf gen einer weiteren T r In einer bestehenden Infrastruktur kann es vorkommen dass durch bauliche und oder organisatorische Ver nderungen eine weitere T r mit dem dazugeh rigen Leser dem System zugef gt werden muss Die neuen Komponenten m ssen sowohl in der Ger teverwaltung als auch im Zutrittssystem eingerichtet werden Anschlie end m ssen die Daten der betroffenen Ger te einmal synchronisiert werden Um eine weitere T r einzurichten gehen Sie folgenderma en vor 1 Legen Sie zun chst in der Ger teverwaltung den Leser an siehe auch So legen Sie ein neues Ger t an 2 Wenn durch die T r eine neue Raumzone entsteht legen Sie als n chsten Schritt eine neue Raumzone an siehe auch So bearbeiten Sie eine Raumzone auf Seite 106 3 Legen Sie nun den T r Datensatz im System an und weisen Sie ihm den Leser sowie die Zutrittsfunktionen zu siehe auch So bearbeiten Sie eine T r auf Seite 92 Hinweis 1 Sollte es sich bei dem neuen Leser um eine XS Offline Komponente handeln ist eine Synchronisation der Daten mit dem DORMA XS Manager erforderlich Hinweis 2 Bei Inbetriebnahme eines neuen Systems oder wenn Sie mehrere XS Offlinekomponenten einrichten wollen unterst tzt Sie auch der Assistent XS Offlinet ren T r ffnung mit Tastatureingabe In der Regel werden Zutrittsbuchungen mit einem
237. nen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Schleuse Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Terminal Enth lt das Terminal das die Schleuse steuert Mit der Auswahl des Terminals werden in der Tabelle die Leser angezeigt die an dem Terminal angeschlossen sind Gleichzeitig wird mit der Wahl des Terminals auch festgelegt welche Ein und Ausg nge f r die Schleuse verwendet werden k nnen Auswahlfeld Bewegungsmelder Enth lt den Eingang f r den Bewegungsmelder W hlen Sie den Eingang an dem der Bewegungsmelder angeschlossen ist aus der Liste aus Die Auswahlliste ist abh ngig vom gew hlten Terminal Auswahlfeld Trittmatte Enth lt den Eingang f r die Trittmatte W hlen Sie den Eingang an dem die Trittmatte angeschlossen ist aus der Liste aus Die Auswahlliste ist abh ngig vom gew hlten Terminal Auswahlfeld Taster Schleuse auf Enth lt den Eingang f r die Schleusen ffnung W hlen Sie den Eingang an dem ein Taster f r die ffnung der Schleuse angeschlossen ist aus der Liste aus Die Auswahlliste ist abh ngig vom gew hlten Terminal Hinweis Dieser Taster ffnet die Schleuse ohne Pr fung von Bedingungen Spalte T rnummer Anzeige der eindeutigen Nummer der T r die vom ausgew hlten Terminal gesteuert wird
238. nen eine Zutrittsbuchung mit Ausweis m glich sein soll 6 Geben Sie in den Feldern Dauer ffnung einen oder mehrere Zeitr ume ein in denen die T r dauerhaft offen ist und keine Buchung erforderlich ist 7 Geben Sie in den Feldern B rofreigabe erlaubt einen oder mehrere Zeitr ume ein in denen entsprechend berechtigte Personen eine T r manuell auf Dauer ffnung stellen k nnen 8 Geben Sie in den Feldern Logsatzaufzeichnung aus einen oder mehrere Zeitr ume ein in denen die Zutrittsbuchungen nicht protokolliert werden sollen Dies kann z B w hrend der regul ren Gesch ftszeiten erw nscht sein 9 Geben Sie in den Feldern Pincodepr fung aus einen oder mehrere Zeitr ume ein in denen bei Lesern mit Keypad eine Pincodeeingabe nicht erforderlich sein soll 10 Um Ersatzprogramme zu definieren w hlen Sie in der Tabelle Ersatzprogramme das gew nschte Tagesprogramm f r die jeweiligen Tagestypen Soll f r einen Tagestypen immer das eigentliche T rtagesprogramm verwendet werden bleibt dieses Feld leer DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 101 Zutritt Hinweis Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein zun chst alle ben tigten T rtagesprogramme zu erstellen und anschlie end die entsprechenden Ersatzprogramme zuzuweisen 11 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das T rtagesprogramm zu speichern Dialog Auswahl T rtagesprogramme Im Dialog Auswahl T rtagesprogramm werden alle f r die Zutrittssteuerung an
239. net werden kann oder ist o _Ausweisart Kennung von personifizierten und nicht personifizierten Ausweisen f r die bessere Handhabung und Selektion bei der Zuordnung o _ Ersatzausweiskonzept mit Ersatzausweisen und Originalausweisen o Mehrere Ausweise f r einen Benutzer mit gleichen oder unterschiedlichen Lesetechnologien o Vereinfachte Handhabung von Kombiausweisen o Sperrgr nde f r Ausweise Yy Ausweisverwaltung Ausweise Sperrgr nde Ausweis ber den Men eintrag Ausweise verwalten Sie die Ausweise in Ihrem System ber den Men eintrag Sperrgr nde Ausweis verwalten Sie die Sperrgr nde f r Ausweise die Sie den Ausweisen zuordnen k nnen um diese zu sperren Ausweise In diesem Bereich k nnen Sie die Ausweise Ihres Unternehmens pflegen Die angelegten Ausweise k nnen den Ausweisbenutzern in der Ausweisverwaltung oder der Personenverwaltung zugeordnet werden Neben den zutrittsrelevanten Einstellungen enth lt der Ausweis organisatorische Elemente und Kontrollfunktionen F r die individuelle Vergabe von Zutrittsberechtigungen und Zutrittssonderberechtigungen stehen Ihnen f r die Ausweise umfangreiche M glichkeiten zur Verf gung Ein Originalausweis kann nur einem Ausweisbenutzer zugeordnet werden Ersatzausweise werden einem Originalausweis zugeordnet Die Vergabe eines Originalausweises als Ersatzausweis ist nicht m glich Nur f r Originalausweise k nnen Zutrittsberechtigungen vergeben werden Ersatzauswe
240. neue Feiertage anlegen selektierte Feiertage bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Feiertagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Feiertage A pA 5 x 4 22 aa 3 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Tagestyp L schen 1 Neujahr N Feiertag im m 2 Heilige Drei K nige DK Feiertag mi 3 Rosenmontag RM Feiertag im 4 Fastnachtsdienstag FD Feiertag mi 5 Karfreitag KF Feiertag im 6 Ostersonntag os Feiertag im 7 Ostermontag OM Feiertag mi A 8 1 Mai iM Feiertag im 9 Christi Himmelfahrt CH Feiertag mi B 10 Pfingstsonntag PS Feiertag mi B mah Pfingstmontag PM Feiertag mi 12 Fronleichnam Fr Feiertag mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Feiertags Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Feiertags Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Feiertags Spalte Tagestyp Enth lt d
241. ng nge vorgesehen um weitere Funktionen und Bedingungen mit in die Schleusensteuerung einzubeziehen Die Einsatzm glichkeiten der drei Eing nge sind o Trittmatten o _ Bewegungssensoren o Taster Schleuse auf So bearbeiten Sie eine Schleuse Jede Schleuse ben tigt ein Terminal und eine oder mehrere Leser die den Zugang der Schleuse steuern Daneben k nnen Sie noch zus tzliche Bedingungen f r die Schleuse wie Nottaster Trittmatten und Sensoren f r die Schleuse angeben 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 2 Klicken Sie auf den Men punkt Schleusen um den Dialog Auswahl Schleusen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Schleuse anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 157 Zutritt 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 W hlen Sie im Auswahlfeld Terminal das Terminal aus welches f r die Schleuse zust ndig sein soll 6 W hlen Sie im Auswahlfeld Bewegungsmelder den Eingang aus an dem ein Bewegungsmelder angeschlossen ist Die Angabe eines Bewegungsmelders ist optional 7 W hlen Sie im Auswahlfeld Trittmatte den Eingang aus an dem eine Trittmatte angeschlossen ist Die Angabe einer Trittmatte ist optional 8 W hlen Sie im Auswahlfeld Taster Schleuse auf den
242. ngabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Personen Enth lt alle Personen die der Personenauswahl noch zugeordnet werden k nnen Klicken Sie auf eine Person um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Die gew hlte Person ist nun der Personenauswahl hinzugef gt Liste Zugeordnete Personen Enth lt alle Personen die der Personenauswahl zugewiesen sind Klicken Sie auf eine Person um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese Person aus der Personenauswahl zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Personen gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken 180 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt I ___DORMA Listen Im Men Listen stehen Ihnen verschiedene Listen f r den Zutrittsbereich zur Verf gung mit deren Hilfe aktuelle Zutrittsberechtigungen und erfolgte Zutrittsbuchungen abgefragt werden k nnen sowie eine aktuelle Anwesenheitsliste Daneben sind Listen aus dem Bereich der Ausweisverwaltung enthalten die Ihnen einen berblick ber gesperrte AoC Ausweise geben und eine Ausweishistorie enthalten Listen Zutrittsliste Person Ereignisliste Leser bersicht Zutrittsberechtigungen Zutrittsberechtigungen Person Zutrittsberechtigungen T r Ausweishistorie Gesperrte Ausweise AoC Anwesenheitsliste Dynamische Listen Systemdatendruck
243. ngestellt ist In diesem Fall werden die Zutrittsberechtigungen bei den Ausweisen vergeben Zutritt g ltig von bis E zutrittskatender v B rofreigabe Auswahl v T r Leser Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Off ne Personalsatz 7 51 XS 1 51 Verwaltung SER mi 55 XS 5 55 Entwicklung sE m f AoC Verfolgung 58 XS 8 58 Besprechungsraum lt E mi TMS T rentriegelung Kurzzeitentriegelung 7 TMS Alarmquittung o TMS Sonderfunktion 3 m Berechtigungen Nur aktuelle anzeigen Zufrittsprofile Zutrittsprofil G ltig von G ltig bis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 1Chef E mi Sonderberechtigungen Raumzonen Raumzone Zutrittswochenplan G ltig von G ltig bis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 7 Produktion 12 Entwicklung mi T r Leser T r Leser Zutrittswochenplan G ltigvon G ltig bis Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 11 Aufzug 11 1 Immer E in Reader Elevator Zutritt via Schlie plan Schlie plan Alle v Schliessplannummer Bezeichnung T rnummer Bezeichnung 1 Besucherzentrum G1 G London NewYork Immer v 2 Kantine 3 Kantine Do Datumsfeld Zutritt g ltig von Enth lt das Datum ab dem der Ausweis zutrittsberechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ausweis keine Begrenzung in der Vergangenheit Datumsfeld Zutritt g ltig bis Enth lt das Datum bis zu dem der Ausweis zutrittsberechtigt ist Geb
244. ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Abteilung zu speichern Dialog Auswahl Abteilungen Im Dialog Auswahl Abteilungen werden alle angelegten Abteilungen angezeigt Jede Abteilung ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Abteilungen anlegen selektierte Abteilungen bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 41 Zutritt Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Abteilungen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Abteilungen JAA a au 9 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen RB 1 Verwaltung Verw imf A 2 Produktion Prod mi 3 Marketing Mark mi 5 4 Vertrieb ver mi 5 Entwicklung Entw imf A 6 Service Serv mi RB 7 Interne Dienstleistung IntDienst mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer
245. nkt einer nderung erreicht wird Dadurch wird der Zustand der T r welcher von Hand gesetzt wurde wieder aufgehoben Dieses Vorgehen ist notwendig damit sichergestellt ist dass der vorgesehene Normalzustand einer T r auch f r den Fall erreicht wird dass die manuelle Eingabe vergessen worden ist So bearbeiten Sie ein T rtagesprogramm In einem T rtagesprogramm werden die t glichen Zutrittszeiten an den T ren bzw Lesern festgelegt Definieren Sie f r jeden T rtypen ein eigenes T rtagesprogramm in dem festgelegt ist wie sich die T r im Tagesverlauf verhalten soll Tipp Legen Sie zus tzlich je ein T rtagesprogramm f r unbegrenzten Zutritt Immer 0 00 bis 24 00 sowie ohne Zutrittsm glichkeiten Nie leer an Diese werden ben tigt um den Zutritt an bestimmten Tagen Tagestypen grunds tzlich zu erlauben bzw zu unterbinden Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die T rverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T rtagesprogramm um den Dialog Auswahl T ren zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neues T rtagesprogramm anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Geben Sie in den Feldern Zutritt einen oder mehrere Zeitr ume ein in de
246. nlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 125 Zutritt Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Feiertagsvorlage bearbeiten Mandant Mandant 1 Benutzer admin Ea a u 233 a 2 Nummer Bezeichnung Nordrhein Westfalen L nderkennung Kurzbezeichnung NW Verf gbare Feiertage Zugeordnete Feiertage 2 Heilige Drei K nige 1 Neujahr 3 Rosenmontag 5 Karfreitag 4 Fastnachtsdienstag 6 Ostersonntag 13 Mari Himmelfahrt 7 Ostermontag 15 Reformationstag 8 1 Mai 17 Bu und Bettag 9 Christi Himmelfahrt 18 Heilig Abend 10 Pfingstsonntag 21 Silvester 4 Pfingstmontag 22 8 Mai 12 Fronleichnam 23 17 Mai 14 Tag der Deutschen Einheit 24 Nationalfeiertag sterreich 16 Allerheiligen 25 Franz sischer Nationalfeiertag 19 1 Weihnachtsfeiertag 26 11 November 20 2 Weihnachtsfeiertag 27 Mari Empf ngnis 28 K niginnentag Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Feiertagsvorlage Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Feiertagsvorlage Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig
247. nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Zutrittstagesprogrammen suchen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 49 Zutritt In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Zutrittstagesprogramme A JAAA J Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen 1 Immer Immer mi rn 2 Nie Nie m f 3 Leiter Verwaltung VerwLeit imf nr 4 Leiter Produktion ProdLeit mi 10 Verwaltung Ganztag VerwGanz mi T 11 Verwaltung Halbtag VerwHalb mi 1 20 Produktion Ganztag ProdGanz mi n 21 Produktion Halbtag ProdHalb mi a 50 Entwicklung Entw imf a 60 Raumpflege Raumpf mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittstagesprogramms Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Zutrittstagesprogramms Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Zutrittstagesprogramms Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wi
248. nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Heitenn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 207 Assistenten Details Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die Raumzonen angelegt und die spezifischen Eigenschaften definiert Die Anzahl der m glichen neuen Raumzonen entspricht der Anzahl Raumzonen aus den vorherigen Arbeitsschritten Details Raumzonen LLET Ai 3 2 Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung 11 12 13 Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die Nummer der Raumzone Vorgeschlagen wird die kleinste freie Nummer f r die Raumzone Bei Bedarf k nnen Sie die Nummer ndern Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Raumzone Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Raumzone Schaltfl che Zurdek ni Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che meitan Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Fertigstellen In diesem Arbeitsschritt werden nochmals alle Ihre Eingaben gepr ft Wenn diese Pr fung erfolgreich ist werden die Datens tze erzeugt und gespeichert Notwendigen bertragungen f r die XS Offlinekomponenten werden au
249. ns tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Personengruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Personengruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Personengruppe DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 147 Zutritt Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Personengruppe bearbeiten Im Dialog Personengruppe bearbeiten werden neue Personengruppen f r die Schlie planverwaltung angelegt sowie bestehende Personengruppen bearbeitet Jede Personengruppe ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Personengruppe bearbeiten Benutzer admin we i DE j 23 m Zd 2 Nummer 1 Bezeichnung Verwaltung Kurzbezeichnung V Verf gbare Personen Zugeordnete Personen 2 Martin Eric 3 Matrino Johanna 4 Leroy Fabienne Eingabefeld Nu
250. nsatz anlegen um eine neue Abteilung anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Sperrgrund Ausweis zu speichern Dialog Auswahl Sperrgr nde Ausweis Im Dialog Auswahl Sperrgr nde Ausweis werden alle angelegten Sperrgr nde f r Ausweise angezeigt Jeder Sperrgrund wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Sperrgr nde anlegen selektierte Sperrgr nde bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Sperrgr nden suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Sperrgr nde Ausweis Benutzer admin AG m JAAA Jl Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Relevant f r AoC Sperrlisten L schen 1 Verloren y d u 5 2 R ckgabe R z in DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 71 Zutritt Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner
251. nschlie end in den Bearbeitungsdialogen durchf hren Dialog Auswahl Assistenten Im Dialog Auswahl Assistenten werden alle angelegten Assistenten angezeigt Klicken Sie auf den Assistenten den Sie ausf hren m chten Assistenten Benutzer admin 2 Assistent Beschreibung xS Offlinet ren XS Offlinekomponenten Raumzonen T ren xS Offiinet r mit Zutrittsberechtigung XS Offlinekomponenten Raumzone T r Zutrittsberechtigungen Terminal mit Leser und T ren Terminal Leser T ren Raumzonen Spalte Assistent Enth lt die Bezeichnung f r den Assistenten Spalte Beschreibung Enth lt eine kurze Beschreibung des Assistenten mit den wichtigsten Arbeitsschritten 202 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistenten Assistent XS Offlinet ren Mit dem Assistenten XS Offlinet ren k nnen Sie neue XS Offlinekomponenten mit den dazugeh rigen T ren anlegen Verwenden Sie diesen Assistenten bei der Inbetriebnahme eines Systems oder wenn Sie mehrere XS Offlinekomponenten einrichten wollen Der Assistent besteht aus den Dialogen 1 Allgemeine Angaben XS Offlinekomponenten Detail XS Offlinekomponenten Allgemeine Angaben T ren Detail T ren Allgemeine Angaben Raumzonen optional Details Raumzonen optional Aa BD Fertigstellen Im Folgenden werden die Dialoge der Arbeitsschritte erl utert Allgemeine Angaben XS Offlinekomponenten Der Einstieg in den Assistenten erfolgt im Dialogbaustein f r die allgemeinen Angab
252. ntag Enth lt f r jeden Tag der Woche das anzuwendende T rtagesprogramm F r jeden Tag muss ein Eintrag ausgew hlt sein Auswahl o Alle im System angelegten T rtagesprogramme T rtagesprogramme Eine T r kann im Laufe eines Tages unterschiedliche Sollzust nde annehmen und verschiedene Funktionen bernehmen ber bis zu vier Zeitintervalle kann minutengenau gesteuert werden ob zum Beispiel eine T r mit g ltigem Ausweis ge ffnet werden darf oder in welchem Zeitraum eine T r dauerhaft ge ffnet ist T rtagesprogramme sind grundlegender Bestandteil der Zutrittsregelung und werden f r die Festlegung der T rwochenpl ne ben tigt 100 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA ber Ersatzt rtagesprogramme kann jedem Tagestyp wie Wochen Feier oder Sondertage ein separates T rtagesprogramm zugewiesen werden Voraussetzung ist dass die Tagestypen im Kalender eingetragen sind und entsprechende Ersatzt rtagesprogramme f r den jeweiligen Tagestypen im T rtagesprogramm definiert werden So kann ein T rtagesprogramm f r Wochentage die T r in der Zeit von 10 00 Uhr bis 12 00 als dauernd ge ffnet schalten F llt der Wochentag auf einen Feiertag an dem die T r nicht ge ffnet sein soll muss f r den entsprechenden Tagestypen ein Ersatzt rtagesprogramm eingetragen sein welches keine Zeitfenster f r die Dauer ffnung enth lt Hinweis Die T rprogramme bersteuern die Einzelt rbefehle wenn der Zeitpu
253. nth lt die Leser der T r die der Eingangsraumzone zugeordnet werden Spalte Kalender Enth lt den Kalender der dem Leser zugewiesen wurde Spalte Wochenplan Enth lt den T rwochenplan der dem Leser zugewiesen wurde Kontrollk stchen Ausgangsleser Kennung das die T r Ausgangsleser hat Auswahlfeld Ausgangsraumzone Enth lt die Raumzone f r die Leser die der Ausgangsraumzone zugeordnet werden Tabelle Leser Enth lt die Leser mit dem zugeordneten Kalender und dem T rwochenplan die der T r zugeordnet sind Die Leser werden der Ausgangsraumzone zugeordnet Tabelle Leser Enth lt die Leser der T r die der Ausgangsraumzone zugeordnet werden Spalte Kalender Enth lt den Kalender der dem Leser zugewiesen wurde Spalte Wochenplan Enth lt den T rwochenplan der dem Leser zugewiesen wurde T rwochenpl ne Die T rwochenpl ne basieren auf den T rtagesprogrammen und werden jeder T r zugeordnet F r den T rwochenplan gilt ein 7 Tage Rhythmus entsprechend einer Kalenderwoche Hinweis Der T rwochenplan bezieht sich nur auf die T r und nicht auf die Rechte der Benutzer also der Personen die an der T r buchen So bearbeiten Sie einen T rwochenplan In einem T rwochenplan wird jedem Wochentag ein entsprechendes T rtagesprogramm zugewiesen Definieren Sie f r jeden T rtypen einen eigenen T rwochenplan in dem festgelegt wird wie sich die T r an den verschiedenen Wochentagen verhalten soll 1 Kli
254. ofil bearbeiten Werteeingabe Im Dialog Suchprofil bearbeiten Werteeingabe werden die konkreten Werte f r die Platzhalter abgefragt Hinweis Dieser Dialog kommt nur zur Anwendung wenn das Suchprofil Platzhalter enth lt die vor der Anwendung mit konkreten Werten oder Wertebereichen zu ersetzen sind Suchprofile bearbeiten Benutzer admin 2 Nummer 3 Bezeichnung Personen aus Abteilungen Kurzbezeichnung PaA Abteilung Abbrechen Weiter Anzeigefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r das Suchprofil Anzeigefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r das Suchprofil Anzeigefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r das Suchprofil DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 57 Zutritt Eingabefelder Die Eingabefelder werden durch das Suchprofil bestimmt Zur Anwendung kommen alle Felder aus dem Suchprofil die einen Platzhalter enthalten Schaltfl che Abbrechen Bricht die Eingabe ab und kehrt ohne Auswertung des Suchprofils zum aufrufenden Dialog zur ck Schaltfl che Weiter Die Suche wird mit den angegebenen Suchkriterien ausgef hrt Mit dem Ergebnis der Suche erfolgt der R cksprung zum aufrufenden Dialog BUK Berechtigungen Mit den BUK Berechtigungen legen Sie fest welche Buchungskommandos von einer Person ausgef hrt werden d rfen Die BUK Berechtigungen werden einer Person ber den Personalsatz zugeordnet Anwendung finden die Buchungskommandos bei Terminals mit Buchungstast
255. og Wochentag bearbeiten ndern Feiertage Im Reiter Feiertage weisen Sie den Kalender die f r Ihr Unternehmen relevanten gesetzlichen Feiertage zu Alternativ k nnen Sie die l nderspezifischen Feiertagsvorlagen verwenden Hinweis Eine gew hlte Feiertagsvorlage wird lediglich als Vorlage f r die Zuordnung verwendet Sie k nnen ber die Pfeilschaltfl chen nachtr glich nderungen an der Zuordnung vornehmen Die Feiertagsvorlage selbst wird hierdurch nicht ge ndert DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 117 Zutritt Kalender bearbeiten Benutzer admin En gt gt uw I amp 2 Nummer 1 Bezeichnung Standard Kurzbezeichnung St bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Feiertagsvorlagen 0 XX Keine Feiertage v Auf diesen Kalender anwenden Verf gbare Feiertage Zugeordnete Feiertage 2 Heilige Drei K nige A 1 Neujahr 3 Rosenmontag a 5 Karfreitag 4 Fastnachtsdienstag 6 Ostersonntag 9 Christi Himmelfahrt 7 Ostermontag 10 Pfingstsonntag 8 1 Mai 11 Pfingstmontag 19 1 Weihnachtsfeiertag 12 Fronleichnam 20 2 weihnachtsfeiertag 13 Mari Himmelfahrt 14 Tag der Deutschen Einheit 15 Reformationstag 16 Allerheiligen gt 17 Bu und Bettag 18 Heilig Abend 21 Silvester 22 8 Mai 23 17 Mai 24 Nationalfeiertag sterreich 25 Franz sischer Nationalfeiertag 26 11 November 27 Mari Empf ngnis z Auswahl Feiertagsvorlagen Enth lt die Auswahl der Feiertagsvorlage
256. olleiste auf Speichern um die Feiertagsvorlage zu speichern Hinweis nderungen an einer Feiertagsvorlage haben keinen Einfluss auf die Feiertage in den angelegten Kalendern Dialog Auswahl Feiertagsvorlagen Im Dialog Auswahl Feiertagsvorlagen werden alle bei der Kalenderdefinition verwendbaren Feiertagsvorlagen angezeigt Jede Feiertagsvorlage ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert Standardm ig ist eine Reihe von Feiertagsvorlagen im System vorinstalliert Sie k nnen beliebig viele eigene Feiertagsvorlagen anlegen entsprechend den regionalen und betrieblichen Gegebenheiten Ihres Unternehmens 124 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Feiertagsvorlagen anlegen selektierte Feiertagsvorlagen bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Feiertagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Feiertagsvorlagen Mandant Mandant 1 Benutzer admin 2 x 2424 au 3 2 A Auswahl Nummer L nderkennung Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen m 0 xx Keine Feiertage Ke im OD
257. onderfunktion 1 Sonderfunktion 2 und Sonderfunktion 3 k nnen in der TMS Soft mit verschiedenen Befehlen bzw Logikverkn pfungen versehen werden Bitte beachten Sie Nur Sonderfunktion 3 kann zus tzlich zu einer TMS Funktion aktiviert werden Auswahlfeld TMS T rentriegelung Enth lt die Auswahl f r die T rentriegelung einer TMS gesicherten T r Werte kurz die T r darf kurzzeitig entriegelt werden lang die T r darf f r eine l ngere Zeit entriegelt werden dauernd die T r darf ohne zeitliche Einschr nkung entriegelt werden kurz lang dauernd die T r darf kurz lang oder dauernd entriegelt werden Sonderfunktion 1 Es darf die Sonderfunktion 1 der T r angewendet werden o _Sonderfunktion 2 Es darf die Sonderfunktion 2 der T r angewendet werden DO QG O O Kontrollk stchen TMS Alarmquittierung Erm glicht der Person einen Alarm zu quittieren Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person einen Alarm quittiert kann Kontrollk stchen TMS Sonderfunktion 3 Erm glicht der Person TMS Sonderfunktion 3 auszul sen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ausschlie en m chten dass die Person die TMS Sonderfunktion 3 verwenden kann DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 67 Zutritt Berechtigungen Kontrollk stchen Nur aktuelle anzeigen Schr nkt die Auswahl der angezeigten Einzelberechtigungen auf die aktuellen ein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wen
258. onenverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Zutrittsprofil um den Dialog Auswahl Zutrittsprofil zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um ein neues Zutrittsprofil anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Um die Zutrittsberechtigungen zu definieren klicken Sie in der Tabelle Berechtigungen auf Zeile hinzuf gen oder auf Zeile ndern 6 W hlen Sie im Auswahlfeld T r Leser den Leser f r die Zutrittsberechtigung aus oder w hlen Sie im Auswahlfeld Raumzone Bereich eine Raumzone aus DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 43 Zutritt 7 W hlen Sie im Auswahlfeld Zutrittswochenplan den Zutrittswochenplan der f r das Zutrittsprofil gelten soll 8 Klicken Sie auf Neue Zeile speichern 9 Wiederholen Sie die Schritte 5 8 f r alle Zutrittsberechtigungen die Sie dem Profil zuordnen m chten Alle dem Profil zugewiesenen Zutrittsberechtigungen werden in der Tabelle aufgelistet 10 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Zutrittsprofil zu speichern Dialog Auswahl Zutrittsprofile Im Dialog Auswahl Zutrittsprofile werden alle f r die Zutrittssteuerung angelegten Zutrittsprofile angezeigt Jedes Zutrittsprofil ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine
259. onzept der Arbeitszeitmodelle bei der Arbeitzeitplanung im Zeitsystem der T rsteuerung beim Zutritt der Zutrittsberechtigungen im Zutrittssystem der Bewegungsaufzeichnung im Zutrittssystem Zu den Komponenten der Arbeitszeitmodelle geh ren Kalender Sondertage Tagestypen Verarbeitungsarten Wochenpl ne Tagesprogramme Assistenten Assistenten sind aufgabenorientierte Eingabeverfahren die mehrere logische Arbeitsschritte aus verschiedenen Dialogen in einem Dialog vereinen und die Reihenfolge der Arbeitsschritte fest vorgeben Grundlage sind dabei die Arbeitsschritte die Sie in einzelnen Dialogen ausf hren m ssen Am Ende der Dialogeingabe werden wenn notwendig alle zus tzlichen Aktionen ausgel st die zur Fertigstellung einer Aufgabe geh ren Hierzu geh ren in erster Linie die Konfiguration und die Grundversorgung der Terminalperipherie die mit dem Assistenten neu angelegt oder ge ndert wurden Benutzer Der Begriff bezeichnet Personen die das System bedienen und die verschiedenen Stammdaten in den einzelnen Dialogen des Systems pflegen Hiervon zu unterscheiden sind Personen die lediglich Zutrittsberechtigungen erhalten Benutzergruppen ber die Benutzergruppen werden f r alle Benutzer die Berechtigungen auf das System verwaltet Der Zugriff kann f r alle Dialoge und Funktionen des Systems separat als Vollzugriff oder nur als Lesezugriff eingerichtet werden B rofreigabe Die B rofreigabe erm glicht das manuell
260. owie l nderspezifische Feiertagsvorlagen werden mit dem System vorinstalliert ber die Dialoge im Untermen Weitere Optionen k nnen Sie diese jedoch gegebenenfalls anpassen wenn in Ihrem Unternehmen abweichende Regelungen gelten Jeder Person und jeder T r bzw jedem Leser muss bei Aktivierung f r die Zutrittskontrolle ein Kalender zugewiesen sein DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 113 Zutritt Kalenderverwaltung Kalender Y Weitere Optionen Manuelle Sondertage Feiertagsvorlagen Feiertage Wochentage Tagestypen ber den Men punkt Kalender definieren Sie einen spezifischen Kalender Im Untermen Weitere Optionen k nnen Sie unternehmensspezifische Sonderregelungen definieren ber den Men punktManuelle Sondertage k nnen Sie einzelne oder wiederkehrende betriebliche Sondertage einrichten ber den Men punkt Feiertagsvorlagen k nnen Sie die Vorlagen f r die regional g ltigen Feiertage festlegen Das System enth lt bereits eine Anzahl vordefinierter Feiertagsvorlagen Diese k nnen direkt bernommen werden und m ssen nicht eingegeben werden ber den Men punkt Feiertage k nnen Sie alle festen und beweglichen Feiertage pflegen Im System sind bereits alle gesetzlichen Feiertage sowie eine Anzahl weiterer Feiertage vordefiniert Diese k nnen direkt bernommen werden und m ssen nicht eingegeben werden ber den Men punkt Wochentage weisen Sie jedem Wochentag einen Tagestypen zu F r jeden Wochentag
261. pe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen 76 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt Auswahl Personen A AAJ Name Vorname Abteilung Suche starten Name Vorname Ackreiter Thorsten Cermans Paul Hochmeyer Gertrud Kamp Karsten Leconte Sandra Legrand Marc Leroy Fabienne Martin Eric Matrino Johanna Meunier Catherine Spalte Name Abteilung 2 Produktion 2 Produktion 2 Produktion 2 Produktion 2 Produktion 1 Verwaltung 1 Verwaltung 1 Verwaltung 2 Produktion Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Personalnummer o A N oO O N 2 A Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann Dialog Auswahl Ausweise Ausweisnummer bernehmen Ausweisnummer 9001 8203 8201 8205 8206 8202 9011 9002 8204 Benutzer admin 2 Ausweisbeschriftung Gesperrt 001 203 201 205 206 202 011 002 204
262. peichern eines neuen Benutzers wird die Benutzer ID nur noch angezeigt und kann nicht mehr ge ndert werden Eingabefeld Passwort Enth lt das Passwort des Benutzers f r die Anmeldung am System Dieses Feld ist ein Pflichtfeld sofern im Dialog Passwortregeln bearbeiten definiert ist dass die Mindestl nge des Passworts eins oder mehr betr gt Das eingegebene Passwort ist nicht sichtbar sondern wird immer mit sechs Punkten dargestellt Eingabefeld Wiederholung Enth lt erneut das Passwort des Benutzers f r die Anmeldung am System Dieses Feld ist ein Pflichtfeld sofern ein Passwort angegeben werden muss Geben Sie zur Best tigung das Passwort erneut ein Tabelle Zugeordnete Benutzergruppen Enth lt die zugeordneten Benutzergruppen in denen die Zugriffsrechte auf die Dialoge festgelegt sind DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 39 Zutritt Liste Verf gbare Benutzergruppen Enth lt alle im System angelegten Benutzergruppen Markieren Sie einen Eintrag und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um den Benutzer der Benutzergruppe zuzuordnen Jeder Benutzer kann mehreren Benutzergruppen angeh ren Liste Zugeordnete Benutzergruppen Enth lt alle Benutzergruppen denen der Benutzer angeh rt Markieren Sie einen Eintrag und klicken Sie auf den Pfeil nach links um die Zuordnung aufzuheben Zuordnung Personalsatzkonfiguration F r die Pflege der Personalstammdaten muss f r jeden Benutzer eine Konfiguration f r die Persona
263. r auf dem die AoC Manager Software installiert ist und an dem ein PC Leser angeschlossen ist der die AoC Ausweise lesen und beschreiben kann Hinweis Die entsprechende AoC Manager Software f r die AoC Station finden Sie auf der DORMA MATRIX Installations CD Installieren Sie die Software durch Starten der Datei AccessOnCard_Windows_Setup_x_x_x wobei x_x die Versionsnummer bezeichnet Als AoC Leser k nnen alle XS Komponenten eingesetzt werden die als AoC Leser bei der Ger tedefinition gekennzeichnet werden Aus Sicherheitsgr nden betr gt die G ltigkeit der AoC Daten auf dem Ausweis in der Regel einen Tag Bei einer Sperrung des Ausweises ist dieser damit bereits am n chsten Tag nachdem der Ausweis geladen wurde nicht mehr g ltig Ein AoC Ausweis bietet nur wenig Platz f r die Zutrittsdaten Aus diesem Grund werden die verschiedenen Zutrittszeitfenster aus allen Zutrittstagesprogrammen die f r eine Person ben tigt werden zu einem Pauschalintervall zusammengefasst Abweichungen von dieser Regel sind durch die spezielle Kennung AoC Sonderintervall m glich Hinweis Bereits bei der Planung der Zutrittstagesprogramme sollten Sie bedenken dass diese bei AoC zu einem Pauschalintervall zusammengefasst werden Da Sonderintervalle viel Platz auf dem Ausweis ben tigen sollten diese nur sehr sparsam angewendet werden Um das System f r AoC einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren I Freischalten der AoC Option
264. r cken 174 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt I __DORMA Lampentableau Das Men Lampentableau enth lt die Dialoge zum Einrichten von Lampentableaus in denen der aktuelle Anwesenheitsstatus von Personen angezeigt wird Lampentableau Lampentableau Personenauswahl zuordnen Personenauswahl ber den Men eintrag Lampentableau zeigen Sie den Status der Personen an und k nnen bei Bedarf den Status der Personen ndern ber den Men eintrag Personenauswahl zuordnen f gen Sie dem Lampentableau die Personenauswahl zu die Sie anzeigen m chten ber den Men punkt Personenauswahl k nnen Sie Personen zu Personengruppen zusammenfassen Lampentableauanzeige ber die Lampentableauanzeige kann ein Benutzer jederzeit den Anwesenheitsstatus der zugeordneten Personen ansehen und bei Bedarf den Anwesenheitsstatus ndern Dialog Lampentableau Im Dialog Lampentableau wird der aktuelle Anwesenheitsstatus der Personen angezeigt Bei Bedarf k nnen Sie den Anwesenheitsstatus ndern wenn zum Beispiel die Personen eine Buchung vergessen hat Die Anzeige des Lampentableaus wird in Abh ngigkeit des in den Systemparametern eingestellten Aktualisierungsintervalls aktualisiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Statusanzeige aktualisieren u Cermans Paul 232003 4 Hochmeyer Gertrud 232001 1 Kamp K arsten 232005 I Leconte Sandra 232006 I Legrand Marc 232002 I Leroy Fabienne 12
265. r die Person angeh rt wenn Sie diese Daten pflegen m chten DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 27 Zutritt 6 Wenn Sie ein Bild hinzuf gen m chten klicken Sie auf den Fotorahmen und w hlen Sie das entsprechende Bild aus 7 Geben Sie im Reiter Berechtigungen im Datumsfeld Zutritt g ltig von das Datum ein ab dem der Zutritt f r die Person freigegeben werden soll 8 Wenn der Zutritt zeitlich begrenzt sein soll geben Sie im Feld Zutritt g ltig bis ein Enddatum f r die Zutrittsberechtigung ein 9 W hlen Sie im Auswahlfeld Zutrittskalender den Kalender der f r die Person gelten soll 10 Geben Sie in der Tabelle Zutrittsprofile mindestens ein Zutrittsprofil f r die Person an 11 Wenn Sie f r die Person zus tzlich zum Zutrittsprofil weitere Berechtigungen erteilen m chten z B f r Vertretungen geben Sie diese unter Sonderberechtigungen an 12 Wenn Sie eine Person f r den Zutritt sperren m chten aktivieren Sie auf dem Reiter Zutritt das Kontrollk stchen Gesperrt 13 Wenn f r den Zutritt ein PIN Code erforderlich ist geben Sie im Feld PIN Code den PIN Code der Person ein dies ist nur m glich f r Leser mit PIN Code 14 Wenn Sie m chten dass die Person eine B rofreigabe schalten kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen B rofreigabe 15 Wenn Sie Angaben zu Dienstort dienstlichem Telefon und E Mailadresse pflegen m chten ffnen Sie den Reiter Dienstliche Angaben und geben Sie die entsprechende
266. ragen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die T rverwaltung 92 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA 2 Klicken Sie auf den Men punkt T ren um den Dialog Auswahl T ren zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue T r anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 W hlen Sie im Auswahlfeld Raumzone die Raumzone in die der Zutritt erfolgt Die Angabe einer Raumzone ist optional Hinweis Das Auswahlfeld f r die Raumzone ist nur vorhanden wenn Sie in ihrem System bereits Raumzonen angelegt haben 6 Klicken Sie in der Tabelle auf Zeile hinzuf gen Diese Funktion ist deaktiviert wenn alle vorhandenen Leser einer T r zugewiesen wurden 7 W hlen Sie in der Spalte Leser den an der T r installierten Leser aus W hlen Sie in der Spalte Kalender den Kalender aus nach dem Leser gesteuert werden soll Wenn Sie keinen Kalender ausw hlen unterscheidet der Leser nicht zwischen verschiedenen Tagestypen 9 W hlen Sie in der Spalte Wochenplan den Wochenplan nach dem der Zutritt an den Wochentagen gesteuert werden soll Wenn Sie keinen Wochenplan ausw hlen sind an der T r keine Buchungen m glich 10 Klicken Sie anschlie end auf Ze
267. rd der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Zutrittstagesprogramm bearbeiten Im Dialog Zutrittstagesprogramm bearbeiten werden neue Zutrittstagesprogramme angelegt sowie bestehende Zutrittstagesprogramme bearbeitet Jedes Zutrittstagesprogramm ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen F r jedes Zutrittstagesprogramm k nnen bis zu vier Zeitr ume definiert werden F r jedes Zutrittstagesprogramm k nnen bis zu vier Zeitr ume f r den Zutritt definiert werden Wird ein Zeitintervall eingetragen so muss dieses einen Anfangs und einen Endwert enthalten ber die Schaltfl che Ersatzprogramme k nnen Sie jedem Tagestypen ein Ersatztagesprogramm zuweisen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 50 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Zutrittstagesprogramm bearbeiten 144 gt III DI 3 2 Nummer Bezeichnung Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Yon Bis Yon Bis Yon Bis Yon Bis Zutritt 08 00 19 00 Ersatzprogramme Tagestyp Ersatzprogramme 1 Werktag 18 118 2 Wochenende 3 Feiertag 2 Nie lt lt 4 Hoher Feiertag lt 5 Halber Feier
268. rd durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Sperrgr nde f r Personen anlegen selektierte Sperrgr nde bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Sperrgr nden suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Sperrgr nde Person Benutzer admin JAA AAJA Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Relevant f r AoC Sperrlisten L schen g 1 Gesperrt G im o 2 Werksverbot W mi DL 3 Ausgeschieden A mi 52 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r den Sperrgrund Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung f r den Sperrgrund Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung f r den Sperrgrund Spalte Relevant f r AoC Sperrlisten Enth
269. ritt
270. ritten Details Raumzonen Beer 3 Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung 11 12 13 Zur ck Weiter Eingabefeld Nummer Enth lt die Nummer der Raumzone Vorgeschlagen wird die kleinste freie Nummer f r die Raumzone Bei Bedarf k nnen Sie die Nummer ndern Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung der Raumzone 220 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistenten Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung der Raumzone Schaltfl che Zurdek nn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che meitan Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Fertigstellen In diesem Arbeitsschritt werden nochmals alle Ihre Eingaben gepr ft Wenn die Pr fung erfolgreich ist werden die Datens tze erzeugt und gespeichert Notwendige bertragungen f r das Terminals werden automatisch angesto en Hinweis Die Konfiguration und das Laden der Daten ins Terminal m ssen Sie nicht manuell ausf hren da dies vom Assistenten gestartet wird DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 221 Glossar Glossar Arbeitszeitmodelle Arbeitszeitmodelle sind die Zusammenfassung von Komponenten zur Bestimmung des Tagesprogramms welches unter Ber cksichtung kalendarischer Abh ngigkeiten an einem Tag zum Einsatz kommt Anwendung findet das K
271. rofils 44 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Spalte Relevant f r Besucher Enth lt die Kennung ob das Zutrittsprofil auch in der Besucherverwaltung verwendet werden kann Hinweis Die Spalte ist nur bei aktiver Option Besucherverwaltung vorhanden Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Zutrittsprofil bearbeiten Im Dialog Zutrittsprofil bearbeiten werden neue Zutrittsprofile angelegt sowie bestehende Zutrittsprofile bearbeitet Jedes Zutrittsprofil ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Jedem Zutrittsprofil k nnen mehrere Raumzonen oder Leser mit jeweils einem Zutrittswochenplan zugewiesen werden Die Zuordnung der Zutrittsprofile erfolgt in der Personenverwaltung ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Zutrittsprofil bearbeiten Benutzer admin TEA k n eS RAS 2 Nummer 10 Bezeichnung Verwaltung und Co Kurzbezeichnung YerwUndCo Relevant f r Besucher go Berechtigungen T r Leser Raumzone Bereich Zutri
272. rollk stchen Name Legt fest ob der Name der Person angezeigt wird Diese Option ist immer gesetzt und kann nicht ge ndert werden Kontrollk stchen Personalnummer Legt fest ob die Personalnummer der Person angezeigt wird Kontrollk stchen Ausweisnummer Legt fest ob die Ausweisnummer des Ausweises angezeigt wird Kontrollk stchen Name Legt fest ob die Ausweisbeschriftung des Ausweises angezeigt wird DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 177 Zutritt Personenauswahl Die Personenauswahl erm glicht die Zusammenfassung von Personen zu Gruppen welche die Auswahl f r Anwesenheitsanzeige im Lampentableau vereinfachen So bearbeiten Sie eine Personenauswahl Eine Personenauswahl ist eine Zusammenfassung von Personen die Sie im Lampentableau anzeigen und deren Anwesenheitsstatus Sie ndern k nnen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum den Men punkt Lampentableau 2 Klicken Sie auf den Men punkt Personenauswahl um den Dialog Auswahl Personenauswahl zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Personenauswahl anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare Personen die gew nschten Personen und klicken Si
273. rsatzausweisen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen uswa h E rsatzauswieis Benutzer admin a J 2 Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Ausweisbenutzer 3334 Mitarbeiterausweis 99001 E 001 Mitarbeiterausweis 99002 E 002 Mitarbeiterausweis 99003 E 003 Mitarbeiterausweis 70 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Sperrgr nde Ausweis In diesem Bereich k nnen Sie Sperrgr nde f r Ausweise pflegen Diese k nnen dann in der Ausweisverwaltung den Ausweisen zugeordnet werden Auf diese Weise lassen sich Ausweise einfach sperren oder wieder freigeben ohne das der Ausweisstammdaten verloren gehen Ein Sperrgrund f r einen Ausweis gilt nicht gleichzeitig auch f r die Person der der Ausweise zugeordnet ist Das Anlegen von Sperrgr nden f r Ausweise ist optional Es wird f r gr ere Unternehmensstrukturen jedoch empfohlen da Sie hier ber zum Beispiel nach gesperrten Ausweisen suchen k nnen So bearbeiten Sie einen Sperrgrund Ausweis Bilden Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens ab indem Sie f r jede Abteilung einen Datensatz anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Ausweisverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Abteilungen um den Dialog Auswahl Abteilungen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Date
274. rsetzt Diese nderung kann nach dem Speichern nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Besonderheiten der Tabelle Sortierung der Tabelle Die Personen und T ren bei denen noch Aktionen notwendig sind stehen in der Tabelle an erster Stelle Au erdem werden bei diesen die Spalten und Zeilenbeschriftung rot dargestellt Rot markierte Personen haben keine Zutrittsberechtigungen T ren k nnen aus zwei Gr nden rot markiert sein o Die T ren haben keine Zutrittsberechtigung oder o die T ren sind mit XS Offlinekomponenten ausgestattet die noch nicht synchronisiert wurden Expandieren und einbetten der Tabelle ber die Schaltfl che IS k nnen Sie die Darstellung des Schlie plans vergr ern Dabei wird das gesamte Browserfenster f r die Darstellung der Tabelle genutzt ber die Schaltfl che schalten Sie das Browserfenster wieder auf die normale Darstellung zur ck Tipp In den meisten Browsern k nnen Sie das Arbeitsfenster mit der Taste F11 vergr ern und wieder verkleinern Bl tterfunktion Wenn die Tabelle zu viele Zeilen hat k nnen Sie blockweise mit den Pfeilen in den Zeilen vor und zur ck bl ttern Schaltfl che Y Bl ttert zum n chsten Zeilenblock Schaltfl che Bl ttert zum vorherigen Zeilenblock Wenn die Tabelle zu viele Spalten hat k nnen Sie blockweise mit den Pfeilen in den Spalten vor und zur ck bl ttern Schaltfl che gt Bl ttert zum n chsten Spaltenblock Schaltfl che
275. rtage angelegt sowie bestehende Sondertag Datens tze bearbeitet Jeder Datensatz ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen Sie k nnen feste j hrlich wiederkehrende Sondertage genauso anlegen wie einzelne Ereignisse oder auch Zeitr ume Bereiche F r Bereiche werden aus Ihrer Vorgabe jeweils einzelne Sondertage generiert die sich anschlie end auch einzeln bearbeiten lassen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Manuelle Sondertage bearbeiten y pA Eh me En Ep Erle y Bezeichnung Betriebsfeier Kurzbezeichnung BF TYP Fix j hrlich wiederholend Einzeltage und Bereiche Tag 15 Monat 9 Datum von Datum bis FE Tagestyp EMEA Y Farbe O S Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Sondertags Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die 122 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des Sondertags Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstab
276. rzbezeichnung nach einzelnen Wochentagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Wochentage Mandant Mandant 1 Benutzer admin IEE SET SEEE 2 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen F 1 Montag No J E 2 Dienstag Di J O 3 Mittwoch Mi J F 4 Donnerstag Do a 5 Freitag Fr J E 6 Samstag Sa J F 7 Sonntag So 2 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Wochentags Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Wochentags DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 131 Zutritt Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Wochentags Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Das L schen von vorinstallierten Wochentagen ist nicht m glich Dialog Wochentag bearbeiten Im Dialog Wochentag bearbeiten k nnen Sie die farbliche Darstellung des Wochentags im Kalender sowie die Z
277. rzeit zu dem die Abfrage erzeugt wurde Anzeige T r Enth lt die Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Tabelle Zutritt via Zutrittsprofil Zeigt die Personen mit Nachname Vorname und Personalnummer die eine Zutrittsberechtigung f r die T r anhand eines Zutrittsprofils besitzen Tabelle Zutritt via Einzelberechtigung Zeigt die Personen mit Nachname Vorname und Personalnummer die eine Einzelberechtigung f r die T r besitzen Tabelle Zutritt via Schlie plan Zeigt die Personen mit Nachname Vorname und Personalnummer die eine Zutrittsberechtigung f r die T r anhand eines Schlie plans besitzen Hinweis Wenn keine Zutrittsberechtigungen f r eine T r vorhanden sind erscheint ein entsprechender Hinweis Ausweishistorie In der Liste der Ausweishistorie werden die Zuordnungen von Ausweisen zu Personen angezeigt Neue Eintr ge werden in die Ausweishistorie bernommen wenn die Zuordnung wieder entfernt wird Mit Hilfe der Ausweishistorie k nnen Buchungen die nach dem Entfernen eines Ausweises aus einem Personendatensatz erfolgen der Person noch zugeordnet werden In der Regel tritt dies bei Buchungen an XS Offlinekomponenten auf wenn die Buchungen nur in gr eren Zeitabst nden aus den Komponenten ausgelesen werden Dialog Ausweishistorie Im Dialog Ausweishistorie werden alle nderungen in der Zuordnung von Ausweisen zu Personen angezeigt Damit erhalten Sie die Information wann einer Person we
278. s tze zu bearbeiten Spalte Titel Enth lt den Titel des Besuchers sofern dieser vorhanden ist Spalte Name Enth lt den Nachnamen des Besuchers Spalte Vorname Enth lt den Vornamen des Besuchers Spalte Firma Enth lt die Firma f r die der Besucher arbeitet Spalte Besuch von Enth lt Datum und Uhrzeit zu dem der Besuch planm ig beginnt Spalte Besuch bis Enth lt Datum und Uhrzeit zu dem der Besuch planm ig endet DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 79 Zutritt Spalte Zweck Enth lt den Grund des Besuchs Spalte Name Besuchter Enth lt den Nachnamen der besuchten Person Spalte Vorname Besuchter Enth lt den Vornamen der besuchten Person Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Besuchervoranmeldung bearbeiten Im Dialog Besuchervoranmeldung bearbeiten werden neue Besuchervoranmeldung angelegt sowie bestehende Besuchervoranmeldungen bearbeitet oder gel scht ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Besuch bearbeiten en we EF C E l 2 2 Zd 2 Titel v Name Ma
279. s ausgew hlten Datums angezeigt Die Ausgabe beginnt mit dem aktuellen Datum Im unteren Teil werden alle Zeitbereiche aus allen Zutrittsberechtigungen der Person f r die T r in Abh ngigkeit des ausgew hlten Datums angezeigt Damit sind m gliche Konflikte schnell erkennbar Zeitbalken Zutritt Anzeige der Zeitbereiche in denen Zutrittsbuchungen durch das T rtagesprogramm m glich sind Zeitbalken Pincodepr fung Anzeige der Zeitbereiche in denen Zutrittsbuchungen mit Pincodepr fung durch das T rtagesprogramm m glich sind Zeitbalken Dauerauf Anzeige der Zeitbereiche in denen durch das T rtagesprogramm die T r entriegelt ist DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 187 Zutritt Zeitbalken Zutrittsberechtigung Anzeige der Zeitbereiche in denen die Person eine Zutrittsberechtigung hat Tabelle Buchungen Die Tabelle zeigt die Zutrittsbuchungen der Person f r das ausgew hlte Datum an Spalte Uhrzeit Zeigt die Uhrzeit zu der am ausgew hlten Datum eine Buchung erfolgt ist Spalte Buchungsart Zeigt die Art der Buchung z B Zutritt B rofreigabe usw Spalte T rnummer Zeigt die eindeutige Nummer der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte T r Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r an der die Buchung erfolgt ist Spalte Leser Zeigt die sprachabh ngige Bezeichnung des Lesers an dem die Buchung erfolgt ist Anzeige Baumstruktur Ausgehend von der Person enth lt der erste
280. schriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann Dialog Auswahl Personengruppen Im Dialog Auswahl Personengruppen werden alle Personengruppen angezeigt die dem Schlie plan zugeordnet sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Personengruppen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz in den aufrufenden Dialog zu bernehmen Auswahl Personengruppen Benutzer admin s A er r TE AE T SE Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung rn 1 Verwaltung V u 2 Produktion Prod 5 3 Marketing Markt u Vertrieb Ver 5 Entwicklung Entw Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Personengruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der Personengruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der Personengruppe Dialog Auswahl T ren Im Dialog Auswahl T
281. st das Feld leer liegt kein Sperrgrund f r die zugeordnete Person vor oder der Ausweis ist keiner Person zugeordnet Ersatzausweise Eingabefeld Ersatzausweis Enth lt die Ausweisnummer eines zugeordneten Ersatzausweises Ist das Feld leer ist dem Ausweis kein Ersatzausweis zugeordnet Geben Sie die Ausweisnummer des Ersatzausweises ein oder klicken Sie auf die die Lupe P Die Lupe P ffnet den Dialog Auswahl Ersatzausweis ber den Sie Ersatzausweise suchen und laden k nnen Datumsfeld G ltig von Enth lt das Datum ab dem der Ersatzausweis zugeordnet ist Geben Sie ein Datum ein oder DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 65 Zutritt klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ersatzausweis keine Begrenzung in der Vergangenheit Datumsfeld bis Enth lt das Datum bis zu dem der Ersatzausweis zutrittsberechtigt ist Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Ist das Feld leer hat der Ersatzausweis keine Begrenzung und ist unbegrenzt g ltig Berechtigungen Im Reiter Berechtigungen k nnen Sie f r den Ausweis die verschiedenen Zutrittsberechtigungen anlegen Allgemein Berechtigungen Zutritt g ltig von E bis 7 zutrittskatender vM B rofreigabe Auswahl v T r Leser Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Offline Personalsatz F 51 XS 1 51 Verwaltung B im 55 XS 5 55 Entwicklung SER im AoC Verfolgung _ 5
282. stellten Aktualisierungsintervalls T rstatusaktualisierung aktualisiert Hinweis Das kurzzeitige ffnen der T r durch eine Buchung wird nicht angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Statusanzeige aktualisieren oder die Auswahl ndern Statusanzeige CA Z Alle T ren Dauer ffnen Dauer ffnen beenden Nummer Bezeichnung Aktion Soll Status Abweichender Status 15 Haupteingang 01 fa 0 u amp 8 Zutritt I Manuelle Dauer ffnung 16 Hauptgeb ude NE fol a C3 I B rofreigabe m glich 17 Haupteingang 02 4 I Zutritt 23 Rolltor Produktion 0 0 er M T r offline DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 169 Zutritt Schaltfl che Alle T ren Dauer ffnen Bewirkt das sofortige dauerhafte ffnen aller angezeigten T ren Klicken Sie auf diese Schaltfl che um alle angezeigten T ren sofort f r alle Personen zu ffnen Schaltfl che Alle T ren Dauer ffnen beenden Bewirkt das sofortige Schlie en aller zentral ge ffneten T ren Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das zentral ausgel ste Dauer ffnen einzelner oder aller T ren wieder zu beenden Die T ren haben wieder den in der T rverwaltung definierten Sollstatus Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T r Klicken Sie auf den Spaltentitel um die Liste aufsteigend oder absteigend zu sortieren Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Klicken Sie auf den Spaltentitel um
283. stypen der dem Sondertag zugewiesen werden soll W hlen Sie einen Tagestypen aus Feld Farbe Zeigt die Farbe mit der der Sondertag im Kalender dargestellt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Farbe und klicken Sie in der Farbtafel auf eine Farbe um diese zuzuweisen Klicken Sie auf Abbrechen um die Farbe nicht zu ndern Feiertagsvorlagen Zur einfachen Handhabung der Feiertage werden die landesspezifischen Feiertagsvorlagen vom System bereitgestellt erg nzt mit einer Vorlage die alle Feiertage enth lt und einer Vorlage die keine Feiertage enth lt DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 123 Zutritt Sie k nnen diese Vorlagen entsprechend den Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpassen oder durch Kopieren weitere Vorlagen auf Basis der bestehenden Vorlagen anlegen Es gibt keine Funktion ge nderte Vorlagen in den Ursprungszustand zu versetzen Hinweis nderungen an der Vorlage haben keine Auswirkung auf bestehende Kalender da die Vorlage nur beim Anlegen eines Kalenders herangezogen wird Mit der Zuweisung werden die enthaltenen Feiertage lediglich in den Kalender kopiert So bearbeiten Sie eine Feiertagsvorlage Um eine Feiertagsvorlage zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt F r viele L nder sind im System standardm ig Feiertagsvorlagen vordefiniert Sie k nnen diese an Ihre Gegebenheiten anpassen oder zus tzlich eigene Feiertags
284. t Dialog Auswahl Aufz ge Im Dialog Auswahl Aufz ge werden alle im Zutrittssystem angelegten Aufz ge angezeigt Jeder Aufzug ist ber eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Aufz ge anlegen selektierte Aufz ge bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Aufz gen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 161 Zutritt Auswahl Aufz ge 2424 a a3 3 Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung L schen u 1 Aufzug Hauptgeb ude AH mi Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Aufzugs Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung des Aufzugs Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung des Aufzugs Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L sc
285. t da lediglich die Daten aus der Feiertagsvorlage in die Kalenderdefinition kopiert werden 6 Wenn Sie manuelle Sondertage angelegt haben ffnen Sie den Reiter Manuelle Sondertage um die Sondertage in den Kalender einzupflegen Markieren Sie in der Liste Verf gbare Sondertage die gew nschten Tage und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese dem Kalender hinzuzuf gen Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Sondertage die Tage die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus dem Kalender zu entfernen 7 Wenn Sie eigene Wochentage definiert haben ffnen Sie den Reiter Wochentage um diese Wochentage dem Kalender zuzuweisen 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um den Datensatz zu speichern Dialog Auswahl Kalender Im Dialog Auswahl Kalender werden alle im System angelegten Kalender angezeigt Jeder Kalender ist durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert F r die Zutrittsverwaltung ben tigen Sie mindestens einen Kalender dem Sie entsprechend den regionalen und betrieblichen Gegebenheiten Ihres Unternehmens Feiertagsvorlagen und manuelle Sondertage zuweisen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Kalender anlegen selektierte Kalender bearbeiten oder eine Liste der angezeigten Kalender Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach
286. t den Anlage in der Ger teverwaltung zu verwechseln die zur Bildung der AoC Adressen herangezogen werden und beim Infrastrukturknoten angesiedelt sein DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 111 Zutritt Hinweis Das Anlegen von Anlagen ist optional und muss ber einen Systemparameter freigeschaltet werden So bearbeiten Sie eine Anlage Bilden Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens ab indem Sie f r jede Anlage einen Datensatz anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Bereichsverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Anlagen um den Dialog Auswahl Anlagen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Anlage anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um die Anlage zu speichern Dialog Auswahl Anlagen Im Dialog Auswahl Anlagen werden alle angelegten Anlagen angezeigt Jede Anlage wird durch eine eindeutige Nummer eine Bezeichnung und eine Kurzbezeichnung repr sentiert ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Anlagen anlegen selektierte Anlagen bearbeiten oder eine Liste der ausgew hlten Datens tze drucken Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeic
287. tag Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittstagesprogramms Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Zutrittstagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Zutrittstagesprogramms Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefelder Zutritt Enthalten die Zeitintervalle in denen eine Zutrittsbuchung mit entsprechendem Ausweis m glich ist Tabelle Ersatzprogramme Enth lt Ersatzprogramme die Sie f r einzelne Tagestypen festlegen k nnen Spalte Tagestyp Enth lt die eindeutige Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der Tagestypen Die Tagestypen werden aus dem Kalender ermittelt der durch Berechtigungen mit dem Zutrittswochenplan in Verbindung steht Spalte Ersatzprogramme Enth lt das ausgew hlte Ersatztagesprogramm W hlen Sie das entsprechende Ersatztagesprogramm aus der Liste aus Soll f r einen Tagestypen immer das urspr ngliche Zutrittstagesprogramm verwendet werden bleibt dieses Feld leer DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 51
288. tagesprogramm angewendet wird In den T rtagesprogrammen werden minutengenau die Zeitintervalle f r den Sollzustand der T r festgelegt ber Ersatzprogramme wird die kalendarische Abh ngigkeit festgelegt T rverwaltung T ren T rwochenpl ne T rtagesprogramme ber den Men eintrag T ren verwalten Sie T ren in Ihrem System ber den Men eintrag T rwochenpl ne verwalten Sie die T rwochenpl ne ber den Men eintrag T rtagesprogramme verwalten Sie die T rtagesprogramme T ren Definitionsgem verbinden T ren zwei Raumzonen miteinander wobei an jeder T r die Bestandteil der Zutrittskontrolle ist mindestens ein Leser angebracht sein muss F r verschiedene Zutrittsarten k nnen an einer T r auch mehrere Leser angebracht sein z B f r parallelen Zutritt an Toren durch Personen sowie Fahrzeuge Jede T r wird mit einer eindeutigen Nummer gespeichert optional k nnen Sie mehrsprachig erl uternde Bezeichnungen sowie Kurzbezeichnungen pflegen Hinweis zum L schen von T ren Wenn Sie eine T r l schen die mit einer XS Offline Komponente verbunden ist kann diese T r nicht mehr synchronisiert werden Die Berechtigungen an der T r bleiben weiterhin erhalten So bearbeiten Sie eine T r Jede T r im Zutrittssystem ben tigt die Information zur zeitlichen und funktionalen Zutrittssteuerung Diese werden in den T r Datens tzen verwaltet und anschlie end online oder offline mittels PDA an die Leser bert
289. te Darstellung der Schlie pl ne erreicht und die Vergabe der Zutrittsrechte wird vereinfacht So bearbeiten Sie eine T rgruppe Eine T rgruppe ist eine Zusammenfassung von T ren die Sie einem Schlie plan zuordnen k nnen Im Schlie plan wird f r alle T ren einer Gruppe das gleiche Zutrittsrecht vergeben 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Schlie planverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt T rgruppen um den Dialog Auswahl T rgruppen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue T rgruppe anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare T ren die gew nschten T ren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der T rgruppe hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare T ren werden alle im System angelegten T ren angezeigt die in noch keiner T rgruppe enthalten sind und f r die noch kein Zutrittsrecht ber Zutrittsprofile Raumzonen oder Leseberechtigung erteilt wurde Die Liste Zugeordnete T ren zeigt alle in der T rgruppe enthaltenen T ren an 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete T ren die T ren die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach
290. te G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die Sonderberechtigung f r die T r den Leser g ltig ist 68 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz direkt zu bernehmen Auswahl Personen Benutzer admin A AAJ 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung si Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt Ackreiter Thorsten 1 9001 001 Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 Legrand Marc
291. ten Benutzer admin ld del Bezeichnung Abteilung Kurzbezeichnung Abt Kriterium Wertebereich Bearbeiten L schen Neuer Eintrag Abteilung 1 Ez Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Suchprofils Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r das Suchprofil Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r das Suchprofil Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Tabelle Enth lt die Suchprofilelemente des Suchprofils Innerhalb einer Zeile kann eine Oder Verkn pfung mit dem Zeichenl hergestellt werden Mehrere Zeilen mit dem gleichen Kriterium bilden eine Und Verkn pfung Auswahlfeld Kriterium Enth lt das Suchelement f r die Suchbedingung Eingabefeld Wertebereich Enth lt den Wert oder den Wertebereich der die Suchmenge beschreibt Wenn Sie noch keine konkreten Werte f r den Wertebereich kennen oder diesen flexibel halten m chten k nnen Sie auch einen Platzhalter verwenden Platzhalter werden durch das Symbol und eine Zahl festgelegt zum Beispiel 1 Sie werden
292. ten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der T rgruppe Spalte Bezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Bezeichnung der T rgruppe Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die sprachabh ngige Kurzbezeichnung der T rgruppe Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog T rgruppe bearbeiten Im Dialog T rgruppe bearbeiten werden neue T rgruppen f r die Schlie planverwaltung angelegt sowie bestehende T rgruppen bearbeitet Jede T rgruppe ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 150 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA T rgruppe bearbeiten Benutzer admin Bi i gt gt O J lE 2 Nummer 1 Bezeichnung London NewYork Kurzbezeichnung Verf gbare T ren Zugeordnete T ren 103 Raum London 106 Raum New York de Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der
293. tensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der T r Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der T r Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Auswahlfeld Anlage Enth lt die Zuordnung der T r zu einer Anlage Die Anlage ist ein organisatorische Element der T r das Sie in Listen und zum Suchen von T ren einsetzen k nnen Hinweis Das Auswahlfeld Anlage ist nur vorhanden wenn Sie in den Systemparametern die Anlagenverwaltung aktiviert haben Kontrollk stchen AoC Sonderintervall Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn f r die T ren Leser bei AoC die Berechtigungen als Sonderintervalle auf dem Ausweis hinterlegt werden sollen Sonderintervalle entsprechen genau den Zutrittsintervallen aus den Zutrittstagesprogrammen die f r den Ausweis durch seine Zutrittsberechtigungen zur Anwendung kommen Ist das Kontrollk stchen nicht aktiviert wird f r die Berechtigungen das Pauschalintervall verwendet Die Ermittlung der pauschalen Zutrittsbandbreite erfolgt so dass der fr heste Beginnzeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zu
294. tenummer berschreiben k nnen Die Nummer wird auch als T rnummer in den n chsten Arbeitsschritten vorgeschlagen Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung f r die XS Offlinekomponente Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung f r die XS Offlinekomponente DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 209 Assistenten Kontrollk stchen aktiv Kennung ob die XS Offlinekomponente aktiv ist Kontrollk stchen AoC Leser Kennung ob an dem Leser auch AoC Buchungen erlaubt sind Hinweis Die Spalte f r die AoC Kennung ist nur dann vorhanden wenn die Option AoC in den Systemparametern aktiviert ist Auswahlfeld Ger t anlegen unter Enth lt den Knoten im Ger tebaum unter dem die XS Offlinekomponenten angelegt werden Zur Auswahl stehen alle Knoten unter denen XS Offlinekomponenten erlaubt sind Auswahl Ger tetyp Enth lt den m glichen Ger tetypen Angezeigt werden die Ger tetypen der XS Offlinekomponenten Auswahlfeld Ausweistyp Enth lt den in der Klassenverwaltung definierten Ausweistyp Auswahlfeld Terminalklasse Enth lt die in der Klassenverwaltung definierte Ger teklasse Eingabefeld Entriegelungsimpulsdauer EID Enth lt die Dauer des Entriegelungsimpulses f r die T r ffnung in Sekunden Schaltfl che eiten Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie alle Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren T r In diesem Arbeitsschritt w
295. th lt die Bezeichnung des Tagestyps Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Tagestyps Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Tagestyp bearbeiten Im Dialog Tagestyp bearbeiten werden neue Tagestypen angelegt sowie bestehende Tagestyp Datens tze bearbeitet Jeder Datensatz ben tigt eine eindeutige Nummer die Angabe von Bezeichnung und Kurzbezeichnung wird empfohlen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 134 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Tagestyp bearbeiten Nummer 1 Bezeichnung Werktag Kurzbezeichnung Wt Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Tagestyps Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung des Tagestyps Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeic
296. tion die Komponente ReadyToRun Konfiguration gew hlt haben und sich als Benutzer matrix Benutzername und Passwort matrix am System angemeldet haben Hinweis An dieser Stelle werden die Arbeitsschritte in kurzer Form in der Reihenfolge der Anlage einer ReadyToRun Box dargestellt Alle Arbeitsschritte beim Umgang mit den einzelnen Dialogen sind nochmals extra in den einzelnen Abschnitten beschrieben I Konfiguration und Laden der ReadyToRun Box 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Klicken Sie auf den Hauptknoten Server Die IP Adresse Ihres Systems wird automatisch ermittelt und der Standard Port 3000 vorgeschlagen In der Regel m ssen Sie die Eintr ge nicht ndern 3 Klicken Sie unter dem Knoten Server auf die ReadyToRun Box Aktivieren Sie das Kontrollk stchen aktiv geben Sie die IP Adresse bzw den Hostamen der ReadyToRun Box ein und speichern Sie den Eintrag 5 Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf die ReadyToRun Box 6 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und alle Anwendungsdaten und Klicken Sie auf Daten bertragen Es erscheint die Meldung bertragung der ausgew hlten Daten wurde angesto en 7 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Zur ck zur Auswahl und klicken Sie auf die Schaltfl che Auftragsdetails 8 Die Auftr ge erscheinen zun chst auf dem Reiter Offene Auftr ge und sollte in wen
297. tiviert werden Bei der Eingabe wird ein stiller Bedrohungsalarm ausl st und die T r ffnung wird positiv quittiert Der Bedrohungs PIN Code ist der im Personalstammsatz hinterlegte PIN Code mit um 1 inkrementierter oder dekrementierter letzter Stelle wobei O zu 9 und 9 zu O wird Hinweis F r die Eingabe des PIN Codes ben tigen Sie einen Tastaturleser Nur ein Leser mit den definierten Eigenschaften wie T rentriegelungsimpulsdauer und den zu steuernden Ausg ngen kann in Verbindung mit einer T r und dem Bedrohungsalarm gebracht werden Um einen Tastaturleser f r die Eingabe eines Bedrohungs PIN Codes mit Bedrohungsalarm einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren l Terminal anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Ger teverwaltung und klicken Sie im Men baum auf Ger te 2 Klicken Sie im Ger tebaum auf den Knoten Server und klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen 3 In der Ger teauswahl klicken Sie auf das Terminal an dem die Tastatur oder der Tastaturleser angeschlossen ist 4 Geben Sie im Dialog Ger te eine Bezeichnung ein und f llen Sie die notwendigen Felder aus 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Terminal zu speichern 12 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Arbeiten mit dem System Il Tastaturleser anlegen mW N Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nsc
298. tomatisch angesto en und die Daten f r die Synchronisation aufbereitet Hinweis Die Aktualisierung der XS Offlinekomponenten m ssen Sie manuell mit dem PDA vornehmen Entsprechende Hinweise finden Sie in der XS Info und in der XS Auswertung in der Ger teverwaltung 208 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Assistenten Assistent XS Offlinet r mit Zutrittsberechtigung Mit dem Assistenten XS Offlinet r k nnen Sie eine neue XS Offlinekomponente mit der dazugeh rigen T r anlegen und f r den neuen Leser Zutrittsberechtigungen vergeben Verwenden Sie diesen Assistenten wenn Sie eine neue XS Offlinekomponente einrichten wollen Der Assistent besteht aus den Dialogen 1 XS Offlinekomponente T r Raumzonen anlegen optional Zutrittsberechtigungen au BR ID Fertigstellen Im Folgenden werden die Dialoge der Arbeitsschritte erl utert XS Offlinekomponente Der Einstieg in den Assistenten erfolgt im Dialogbaustein f r die Angaben zur XS Offlinekomponente XS Offlinekomponente benutzer admin 3 2 Lesernummer Bezeichnung Kurzbezeichnung aktiv 9 AoC Leser 7 Ger t anlegen unter Server Ger tetyp XS Zylinder Offline Y Ausweistyp 1 Hitag ID bi Terminalklasse a xS v Entriegelungsimpulsdauer EID 5 Sekunden weiter Eingabefeld Lesernummer Enth lt die logische Ger tenummer f r das Ger t Vorgeschlagen wird die n chste freie Ger tenummer die Sie bernehmen oder durch eine andere freie Ger
299. tretenen Ereignisse Zu den Ereignissen z hlen Zutrittsbuchungen mit Angabe wer die Zutrittsbuchung wann durchgef hrt hat sowie Meldungen die von den Lesern erzeugt wurden Dialog Ereignisliste Leser Im Dialog Ereignisliste Leser werden alle Buchungen und Ereignisse eines Lesers innerhalb eines gew hlten Zeitraumes angezeigt Sie k nnen nach Lesernummer oder Lesername suchen und nach beliebigen Zeitr umen filtern Die Buchungen werden mit Datum und Uhrzeit sowie Name und Ausweisnummer der jeweiligen Person angezeigt ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie nach Datens tzen suchen oder eine Liste der angezeigten Datens tze drucken DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 183 Zutritt Eingabefeld Lesernummer Eingabefeld f r die Suche anhand der Lesernummer Eingabefeld Bezeichnung Eingabefeld f r die Suche anhand der Bezeichnung Datumsfeld Von Enth lt das Anfangsdatum der gesuchten Zeitraums Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Datumsfeld Bis Enth lt das Enddatum der gesuchten Zeitraums Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Kontrollk stchen Buchungen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Buchungen bei der Suche ber cksichtigt werden sollen Kontrollk stchen Meldungen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Meldungen bei der Suche ber cksichtigt werden sollen Auswa
300. trittsberechtigung gilt immer f r alle Leser der T r DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 135 Zutritt Um die Tabelle klein zu halten k nnen Personen zu Personengruppen und T ren zu T rgruppen zusammengefasst werden Die einfache Variante des Schlie plans enth lt keine zeitlichen Komponenten f r die Berechtigungen Kalenderabh ngige zeitliche Komponenten die das Zutrittsrecht mit Hilfe von Zutrittswochenpl nen und Zutrittsprogrammen auf bestimmte Zeitfenster einschr nken k nnen mit einem erweiterten Schlie plan verbunden werden Dabei wird zwischen Schlie pl nen mit pauschaler und individueller Zutrittswochenplanzuordnung unterschieden Bei den Schlie pl nen mit Pauschalzutrittswochenplan erfolgt die Zuordnung des Zutrittswochenplans einmalig im Schlie plan bei den individuellen Schlie pl nen erfolgt die Zuordnung im Kreuzungspunkt der Tabelle durch die Auswahl des Zutrittswochenplans So bearbeiten Sie einen Schlie plan Ein Schlie plan setzt sich aus einer Reihe von T ren T rgruppen und einer Reihe von Personen Personengruppen zusammen Die Personen und T ren werden in einer Tabelle dargestellt In den Kreuzungspunkten der Tabelle k nnen Sie auf einfache Weise die Zutrittsrechte f r den Zutritt vergeben 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt 2 Klicken Sie auf den Men punkt Schlie plan um den Dialog Auswahl Schlie plan zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlege
301. trittstagesprogramme als Beginnzeitpunkt und entsprechend der sp teste Endezeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Endezeitpunkt genommen wird Die Berechnung erfolgt individuell f r jeden Ausweis anhand der vergebenen Zutrittsberechtigungen Hinweis Das Kontrollk stchen AoC Sonderintervall ist nur vorhanden wenn Sie in den Systemparametern die AoC Funktion aktiviert haben DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 95 Zutritt Leser T r und Raumzonen Die Zuordnung der Leser zur T r steht in direkter Verbindung mit der Verwendung von Raumzonen und Zutrittsfunktionen wie der Raumzonenwechselkontrolle o Bei Systemen ohne Raumzonen werden die Leser nur der T r zugeordnet Auf welcher Seite der T r sich die Leser befinden ist nicht relevant o Bei Systemen mit Raumzonen ohne Zutrittsfunktionen wird die T r einer Raumzone zugeordnet Auch in diesem Fall werden die Leser ohne Richtungsbindung bei der T r eingerichtet o Bei Systemen mit Raumzonen und Raumzonenwechselkontrolle werden die Leser richtungsgebunden den T ren zugeordnet Die Richtungen werden durch Angabe der Ein und Ausgangsraumzone repr sentiert Die Eingangsraumzone ist die Raumzone die bei einer erfolgreichen Zutrittsbuchung am Leser betreten wird Dem entsprechend sind die Leser auf der anderen Seite der T r die Leser die der Ausgangsraumzone zugeordnet werden Hinweis Das Auswahlfeld der Raumzone Eingangsraumzone ist nur vorhan
302. ttswochenplan Bearbeiten L schen Neuer Eintrag 1 Verwaltung Foyer 10 Verwaltung E mi 3 Verwaltung und Co 10 Verwaltung E m f Personen mit diesem Zutrittsprofil Nachname Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Leroy Fabienne Verwaltung 4 3011 011 Martin Eric verwaltung 2 3002 002 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Zutrittsprofils Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 45 Zutritt die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Zutrittsprofils Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Zutrittsprofils Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Kontrollk stchen Relevant f r Besucher Kennung ob das Zutrittsprofil in der Besucherverwaltung f r die Besucher verwendet werden darf Hinweis Das Kontrollk stchen ist nur bei aktiver Option Besucherverwaltung vorhanden Tabelle Berechtigungen Enth lt die zugewiesenen Zutrittsberechtigungen Spalte T r Leser Enth lt die eindeutige Nummer und die sprachabh ngige Bezeichnung der T r Lesers f
303. typen immer das urspr ngliche T rtagesprogramm verwendet werden bleibt dieses Feld leer Erweiterte Zeitbereiche In diesem Reiter finden Sie zus tzliche Zeitfenster f r spezielle Anwendungen 104 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt Allgemein Erweiterte Zeitbereiche von bis von bis von bis von bis Keine T roffenzeit berwachung T rtaster aus T rstatuskontakt aus BUK Vorwahltextvorgabe Terminaltext HED Farbeil Aus v Aus v Aus v Aus v Ausgangsansteuerung von bis Ausgangsger tenummer Eingabefelder Keine T roffenzeit berwachung Enthalten die Zeitintervalle in denen die T roffenzeit berwachung ausgeschaltet ist Eingabefelder T rtaster aus Enthalten die Zeitintervalle in denen der T rtaster nicht aktiviert ist Eine T r ffnung ber den T rtaster ist damit in diesem Zeitbereich nicht m glich Eingabefelder T rstatuskontakt aus Enthalten die Zeitintervalle in denen der T rstatuskontakts nicht ausgewertet wird Eingabefelder BUK Vorwahltextvorgabe Im angegebenen Zeitbereich wird statt des im Ruhezustand angezeigten BUK Vorwahltextes der angegebene Terminaltext im Display ausgegeben und die LED gem Vorgabe angesteuert Eingabefelder Terminaltext Nummer des Terminaltextes der im Ruhezustand des Terminals oder Lesers als Vorwahltext im Display ausgegeben wird Die ben tigten Textnummern finden Sie in der Ger teverwaltung unter der Klasseneinstellung in der Textnummer Zuordnung
304. ufbruch Achtung Die T r wurde ohne Buchung ge ffnet blinkend berpr fen Sie den Zustand der T r I T r offline Achtung Es ist keine Verbindung zum Terminal vorhanden blinkend Uberpr fen Sie die Erreichbarkeit des Terminals 170 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA T rauswahl zuordnen Der Statusanzeige m ssen f r die Anzeige T rauswahlen zugeordnet werden Mit Hilfe der T rauswahlen kann die Statusanzeige schnell zwischen verschiedenen berwachungsbereichen umgeschaltet werden Dialog T rauswahl zuordnen Im Dialog T rauswahl zuordnen werden die Auswahlen der T ren festgelegt die in der Statusanzeige berwacht werden sollen Die Auswahl wird im Benutzerprofil abgelegt und bei jedem erneuten Anmelden des Benutzers wieder ge ffnet ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie die Auswahl speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Suchen gelangen Sie zur ck in die Statusanzeige T rauswrahl zuordnen Verf gbare T rauswahlen Zugeordnete T rauswahlen 1 Hauptgeb ude Liste Verf gbare T rauswahlen Enth lt alle angelegten T rauswahlen Klicken Sie auf eine T rauswahl um diese zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts Alle T ren der gew hlten T rauswahlen werden in der Statusanzeige dargestellt Liste Zugeordnete T rauswahlen Enth lt alle T rauswahlen die in der Statusanzeige dargestellt werden Klicken Sie auf eine T rauswahl um
305. ugeordnete Sondertage Enth lt alle manuellen Sondertage die dem Kalender zugewiesen sind Klicken Sie auf einen Sondertag um diesen zu markieren und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diesen Tag aus dem Kalender zu entfernen Hinweis Sie k nnen mehrere Feiertage gleichzeitig markieren indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Wochentage ber den Reiter Wochentage werden dem Kalender die Wochentage zugewiesen Hinweis Standardm ig sind hier die vorinstallierten Wochentage bereits ausgew hlt Eine Anderung der Auswahl ist nur dann erforderlich wenn Sie weitere Wochentage angelegt haben DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 119 Zutritt bersicht Feiertage Manuelle Sondertage Wochentage Montag li Montag v Dienstag 2 Dienstag v Mittwoch 3 mittwoch w Donnertag 4 Donnerstag v Freitag 5 Freitag v Sonnabend 6 Samstag Y Sonntag 7 Sonntag I Hinweis Die Auswahlfelder enthalten die im System angelegten Wochentage Weitere Optionen Kalender ber die weiteren Optionen der Kalenderverwaltung k nnen individuelle Anpassungen der Feiertage Sondertage und Wochentage f r die Darstellung im Kalender vorgenommen werden Dar ber hinaus k nnen manuelle Sondertage weitere Feiertage Feiertagsvorlagen Wochentage und Tagestypen definiert werden Manuelle Sondertage Unter manuellen Sondertagen werden betriebliche Sondertage verstanden Diese k nnen einzelne Tage sein j hrlich wied
306. uktion 10 8206 206 Legrand Marc 2 Produktion 6 8202 202 Leroy Fabienne 1 Verwaltung 4 3011 011 Martin Eric 1 Verwaltung 2 9002 002 Matrino Johanna 1 Verwaltung 3 Meunier Catherine 2 Produktion 8 8204 204 Spalte Name Enth lt den Nachnamen der Person Spalte Vorname Enth lt den Vornamen der Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der die Person angeh rt Spalte Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Spalte Ausweisnummer Enth lt die Ausweisnummer des zugeordneten Ausweises Spalte Ausweisbeschriftung Enth lt die Beschriftung des zugeordneten Ausweises Spalte Gesperrt Zeigt an ob der Mitarbeiter gesperrt ist und damit nicht am Zutritt teilnehmen kann 82 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Besuchervorlagen In den Besuchervorlagen erfassen Sie einmalig die personenbezogenen Daten eines Besuchers Auf die Daten der Besuchervorlagen k nnen Sie dann bei der Besuchervoranmeldung zur ckgreifen und m ssen diese nicht immer wieder neu eingeben So bearbeiten Sie eine Besuchervorlage Die Daten Ihrer Besucher werden in den Besuchervorlagen hinterlegen Die Besuchervorlagen benutzen Sie dann f r Ihre Besuchervoranmeldungen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt und ffnen Sie im Men baum die Besucherverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Besuchervorlagen um den Dialog Auswahl Besuchervorlagen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen D
307. um so nach einem speziellen oder einer Gruppe von Zutrittsprofile zu suchen und zu bernehmen Wenn Sie mehrere Zutrittsprofile bernommen haben wird dies durch einen im Eingabefeld angezeigt Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den Zutrittswochenplan f r die Zutrittsberechtigung Person Sonderberechtigung T r hinzuf gen Eingabefeld Person Enth lt die Personen denen die Sonderberechtigung f r die T r zugef gt werden soll ber das Symbol haben Sie die M glichkeit den Auswahldialog f r die Personen zu ffnen um so nach einer bestimmten oder einer Gruppe von Personen zu suchen und diese zu bernehmen Wenn Sie mehrere Personen bernommen haben wird dies durch einen im Eingabefeld angezeigt Hinweis Wenn f r Ihr System die Ausweisverwaltung aktiviert ist werden die Berechtigungen f r die Ausweise erstellt Dementsprechend haben Sie M glichkeit die Sonderberechtigungen f r Ausweise statt f r Personen zu vergeben Das Eingabefeld Person wird durch das Eingabefeld Ausweis ersetzt DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 213 Assistenten Auswahlfeld Wochenplan Auswahl des Zutrittswochenplans f r die Zutrittsberechtigung Eingabefeld G ltig von Gibt das Startdatum an ab wann Die Sonderberechtigung g ltig ist Geben Sie kein G ltig von Datum ein wenn die Sonderberechtigung keiner Einschr nkung am Anfang des G ltigkeitsbereiches unterliegt Eingabefeld G ltig bis Gibt das Endedatum an bis wann die
308. undschaft 53 Marketing v 004 11 Prod 8 Rolltor P 004 11 Prod 54 Vertrieb v 005 11 Prod Produktion 57 Lager B ro v 008 11 Prod 59 Verkaufsraum P 005 11 Prod 58 Besprechungsraum v 009 11 Prod Personal 60 Leiter P 006 11 Prod Produktion 61 Lager Material P 007 11 Prod Auswahlfeld Anzeigefilter Enth lt die Art der Zutrittsberechtigung W hlen Sie aus ob die Berechtigungen Sonderberechtigung Berechtigungen durch Schlie plan oder Alles angezeigt werden sollen Anzeige Stand Zeigt das Datum und die Uhrzeit zu dem die Abfrage erzeugt wurde 190 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Anzeige Name Zeigt den Namen der Person Anzeige Personalnummer Zeigt die eindeutige Personalnummer Anzeige Zutrittsprofil Zeigt die eindeutige Nummer des Zutrittprofils f r die folgende Tabelle Tabelle Zutritt via Berechtigung Enth lt die T ren mit Nummer Bezeichnung und Kurzbezeichnung f r die die Person eine Berechtigung hat Tabelle Zutritt via Sonderberechtigung Enth lt die T ren mit Nummer Bezeichnung und Kurzbezeichnung f r die die Person Zutritt anhand einer Sonderberechtigung hat Tabelle Zutritt via Schlie plan Enth lt die T ren mit Nummer Bezeichnung und Kurzbezeichnung f r die die Person Zutritt eine Berechtigung anhand eines Schlie plans hat Hinweis Wenn keine Zutrittsberechtigungen f r ein Profil vorhanden sind erscheint ein entsprechender Hinweis Zutrittsberechtigungen T r In d
309. unktion k nnen Sie anhand der Nummer Bezeichnung oder Kurzbezeichnung nach einzelnen Sondertagen suchen In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Klicken Sie auf einen Spaltentitel um die Liste anhand des Merkmals aufsteigend oder absteigend zu sortieren Klicken Sie auf einen Eintrag um den entsprechenden Datensatz zu ffnen Auswahl Manuelle Sondertage A i JAIARI Auswahl Nummer Bezeichnung Kurzbezeichnung Tagestyp Datum L schen D 27 Betriebsfeier Be Werktag 05 09 2007 im Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bearbeiten um eine Auswahl der Datens tze zu bearbeiten Spalte Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Sondertags DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 121 Zutritt Spalte Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Sondertags Spalte Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Sondertags Spalte Tagestyp Enth lt den Tagestypen der dem Sondertag zugeordnet ist Spalte Datum Enth lt das Datum des Sondertags Spalte L schen L scht den Datensatz Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Best tigungsabfrage Wenn Sie auf OK klicken wird der Datensatz unwiderruflich gel scht und ist nicht wiederherstellbar Dialog Manuelle Sondertage bearbeiten Im Dialog Manuelle Sondertage bearbeiten werden betriebliche Sonde
310. uordnung des Tagestypen ndern ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen oder einen Datensatz drucken Mit der Schaltfl che Suchen gelangen Sie zur ck in die Auswahl Wochentag bearbeiten Mandant Mandant 1 Benutzer admin be MI a I 2 Nummer 1 Bezeichnung Montag Kurzbezeichnung Mo Farbe 7 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Wochentags Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Wochentags Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Wochentags Dieses Feld ist sprachabh ngig Feld Farbe Zeigt die Farbe mit der der Wochentag im Kalender dargestellt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che D und klicken Sie in der Farbtafel auf eine Farbe um diese zuzuweisen Klicken Sie auf Abbrechen um die Farbe nicht zu ndern 132 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt I __DORMA Tagestypen Tagestypen bilden Gruppen von Tagen f r die gleiche Verarbeitungsregeln gelten Durch diese Zuordnung wird der Pflegeaufwand des Kalenders deutlich reduziert Vom System werden folgende Tagestypen vorgegeben Werktag Wt Wochenende We Feiertag F Hoher Feiertag HF halber Feiertag hf o 00 0 Dar ber hinaus k nnen Sie weitere Tagestypen anlegen Hinweis Das L schen von Tagestypen ist nur dann m glich wenn diese k
311. upe P ffnen Sie den Auswahldialog f r Personen um die besuchte Person bei Bedarf zu ndern Anzeigefeld Personalnummer Enth lt die Personalnummer der besuchten Person Anzeigefeld Name Enth lt den Namen der besuchten Person Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen der besuchten Person Anzeigefeld Abteilung Enth lt die Abteilung der besuchten Person Anzeigefeld Funktion Enth lt die Funktion der besuchten Person Anzeigefeld Telefon Enth lt die Telefonnummer der besuchten Person Besuch Spalte Besuch von Enth lt Datum und Uhrzeit an dem der Besuch beginnt Spalte Besuch bis Enth lt Datum und Uhrzeit an dem der Besuch endet Spalte Zweck Angabe zum Grund des Besuchs Eingabefeld Bemerkung Freies Textfeld f r zus tzliche Angaben zum Besuch Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellu
312. ur oder der Tastaturleser angeschlossen ist Geben Sie im Dialog Ger te eine Bezeichnung ein und f llen Sie die notwendigen Felder aus Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern um das Terminal zu speichern Il Tastaturleser anlegen Klicken Sie im Dialog Ger te in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen Klicken Sie in der Ger teauswahl auf den gew nschten Tastaturleser Auch wenn Sie eine Tastatur einsetzen m ssen Sie einen Tastaturleser ausw hlen Geben Sie im Reiter Allgemein die entsprechenden Parameter ein Geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern Mit dem Speichern werden weitere notwendige Einstellungen f r das Ger t festgelegt und der Reiter Ger tegruppe wird freigeschaltet W hlen Sie auf dem Reiter Ger tegruppe im Auswahlfeld Buchungskommando das Buchungskommando 32 Access ident code aus und speichern Sie die nderung Klicken Sie im Men baum auf Terminal laden anzeigen und klicken Sie auf das neue Terminal Aktivieren Sie im Dialog Daten laden das Kontrollk stchen alle Konfigurationsdaten und klicken Sie auf Daten bertragen um das Terminal zu laden Um die T r mit dem T r ffnungscode zu ffnen m ssen Sie den Code eingeben und die Eingabe mit der Taste beenden Ill T r anlegen 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt klicken Sie im Men baum auf T rverwaltung und anschlie end auf T ren Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anle
313. urch seine Zutrittsberechtigungen zur Anwendung kommen Ist das Kontrollk stchen nicht aktiviert wird f r die Berechtigungen das Pauschalintervall verwendet Die Ermittlung der pauschalen Zutrittsbandbreite erfolgt so dass der fr heste Beginnzeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Beginnzeitpunkt und entsprechend der sp teste Endezeitpunkt aus allen Zutrittsintervallen der Zutrittstagesprogramme als Endezeitpunkt genommen wird Die Berechnung erfolgt individuell f r jeden Ausweis anhand der vergebenen Zutrittsberechtigungen Bitte beachten Sie den erh hten Speicherbedarf auf dem Ausweis bei Sonderintervallen Die Sonderintervallregelung kann bei Bedarf auch bei der Raumzone hinterlegt werden wenn die T r einer Raumzone zugeordnet ist Weitere Hinweise finden Sie in der Beschreibung zum Dialog Raumzone bearbeiten Nachdem die neue XS Komponente einer T r zugeordnet ist k nnen Sie nun die Zutrittsberechtigungen f r die T r vergeben Klicken im Men baum auf Personenverwaltung und klicken Sie auf Zutrittsprofile Klicken Sie im Auswahldialog auf das Zutrittsprofil dem Sie die neue XS Komponente zuordnen m chten Weisen Sie der gew nschten Raumzone den AoC Leser zu und klicken Sie auf Speichern Um Personen einen AoC Leser zuzuweisen klicken Sie in der Personenverwaltung auf Personen Klicken Sie auf die Person en deren AoC Einstellungen und Berechtigungen Sie bearbeiten m chten und ffnen Sie
314. us der Liste die entsprechende Abteilung aus Eingabefeld Personalnummer Enth lt die eindeutige Personalnummer Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Geben Sie die entsprechende Personalnummer ein Eingabefeld Ausweisnummer Enth lt die im Firmenausweis Zutrittsausweis codierte Ausweisnummer die den Ausweis unternehmensweit eindeutig identifiziert z B 508123 Geben Sie die entsprechende Ausweisnummer ein Eingabefeld Ausweisbeschriftung Enth lt die aufgedruckte Beschriftung des Firmenausweises Zutrittsausweises z B 123 sofern eine solche vorhanden ist Geben Sie die entsprechende Ausweisbeschriftung ein Schaltfl che Ausweisnummer bernehmen Wenn Sie einen PC Leser verwenden k nnen Sie ber die Schaltfl che die Ausweisnummer direkt vom PC Leser bernehmen 30 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Fotorahmen ffnet einen Popup Dialog mit dem Sie ein Foto der Person hinzuf gen oder l schen k nnen Klicken Sie dazu in den Rahmen Schaltfl che Durchsuchen ffnet einen Suchen Dialog Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem die Bilddatei gespeichert ist w hlen Sie die Datei und klicken Sie auf ffnen Schaltfl che Hochladen L dt das ausgew hlte Bild in den Datensatz Nach dem Hochladen wi rd das B i Id im Fotorahmen Bitte w hlen Sie das Bild welches hochgeladen werden soll maximale Gr e 3 MB angezeigt Hochladen Abbrechen Bestehendes Bild l schen Sch
315. usgew hlten oder aller Personen in der Symbolleiste nicht vorhanden da nur eine Person bernommen werden darf Mit der Suchfunktion k nnen Sie anhand der Personendaten wie Name Personalnummer oder Ausweisdaten nach einzelnen Personen suchen oder nach Personen einer Abteilung filtern Neben der einfachen Suche k nnen sie auch die erweiterte Suche ber die Doppellupe mit Suchprofilen anwenden Hinweis Bei aktiver Option mehrere Ausweise pro Person wird f r jeden Ausweis ein eigener Datensatz der Person in der Tabelle angezeigt In der Tabelle werden die entsprechenden Suchergebnisse angezeigt Markieren Sie die gew nschten Datens tze und klicken Sie in der Symbolleiste auf Markierte Suchergebnisse bernehmen um diese direkt zu bernehmen 88 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Auswahl Personen Benutzer admin aaa Jld 2 Name Personalnummer Vorname Ausweisnummer Abteilung I w Ausweisbeschriftung Ausweisnummer bernehmen Suche starten Name Vorname Abteilung Personalnummer Ausweisnummer Ausweisbeschriftung Gesperrt Ackreiter Thorsten 1 9001 001 fi Cermans Paul 2 Produktion 7 8203 203 E Hochmeyer Gertrud 2 Produktion 5 8201 201 fi Kamp Karsten 2 Produktion 9 8205 205 E Leconte Sandra 2 Produktion 10 8206 206 F Legrand Marc 2 Produktion 6 8202 202 7 Meunier Catherine 2 Produktion 8 8204 204 Spalte Auswahl Kontrollk stchen zur Selektion einzelner Datens tze Markieren Sie die gew nschten Dat
316. uswahlen erfolgt in der Regel nach organisatorischen Strukturen Bei der Benennung sollten Sie sich an diese Strukturen Ihres Unternehmens orientieren ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 179 Zutritt Personenauswahl bearbeiten Benutzer admin 44 gt gt 0 J J 2 Bezeichnung Entwicklung Kurzbezeichnung Entw Verf gbare Personen Zugeordnete Personen 1 Ackreiter Thorsten 121010 Matrino Johanna 121002 Martin Eric 121011 Leroy Fabienne 232003 Cermans Paul 232001 Hochmeyer Gertrud 232004 Meunier Catherine 232002 Legrand Marc 232005 Kamp Karsten 232006 Leconte Sandra gt Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer der Personenauswahl Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung der Personenauswahl Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung der Personenauswahl Bei der Ei
317. verwalten Sie die Personendatens tze aller zutrittsberechtigten Personen in Ihrem System 26 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA ber den Men eintrag Abteilungen verwalten Sie die Abteilungen die Sie den Personen zuordnen k nnen ber den Men eintrag Zutrittsprofile verwalten Sie die Zutrittsprofile ber die die Zutrittsberechtigungen der Personen gesteuert werden ber den Men eintrag Zutrittswochenpl ne verwalten Sie die Zutrittswochenpl ne die f r die Definition der Zutrittsprofile ben tigt werden ber den Men eintrag Zutrittstagesprogramme verwalten Sie die Zutrittstagesprogramme die f r die Definition der Zutrittsprofile ben tigt werden ber den Men eintrag Sperrgr nde Person verwalten Sie Sperrgr nde mit denen sich Personen einfach f r den Zutritt sperren und entsperren lassen ohne den Personalstammsatz zu l schen ber den Men eintrag Suchprofile verwalten Sie Suchprofile die Sie in Auswahldialogen bei Korrekturen und Listen zum Suchen von Personen einsetzen k nnen ber den Men eintrag BUK Berechtigungen verwalten Sie BUK Berechtigungen BUK Berechtigungen k nnen Personen zugeordnet werden um deren Buchungsm glichkeiten einzuschr nken Personen F r jede zutrittsberechtigte Person muss in Ihrem System ein Personendatensatz angelegt werden Dieser ist die Basis f r die Personendatens tze die an die Terminalperipherie bertragen werden damit diese die Zutrittspr
318. von bernommen Eingabefeld Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit an dem die Reservierung endet Geben Sie die gew nschte Uhrzeit ein Wenn Sie keine Angabe machen wird als Uhrzeit 23 59 eingesetzt Anzeigefeld Personalnummer Enth lt die Personalnummer der Person die die Reservierung vornimmt Beim Neuanlegen einer Reservierung wird hier die angemeldete Person eingetragen Bei Bedarf kann die reservierende Person ge ndert werden ber die Lupe k nnen Sie den Suchdialog f r Personen ffnen Anzeigefeld Name Enth lt den Nachnamen der reservierenden Person Anzeigefeld Vorname Enth lt den Vornamen der reservierenden Person Anzeigefeld Abteilung Enth lt die Abteilung der reservierenden Person DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 87 Zutritt Anzeigefeld Telefon Enth lt die Telefonnummer der reservierenden Person Tabelle Teilnehmer Spalte Person Enth lt Name und Vorname der eingeladenen Person Spalte Abteilung Enth lt die Abteilung der eingeladenen Person Spalte Telefon Enth lt die Telefonnummer der eingeladenen Person Dialog Auswahl Personen ber den Dialog Auswahl Personen k nnen Sie nach Personen suchen und diese direkt in den aufrufenden Dialog bernehmen ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie ohne bernahme zum aufrufenden Dialog zur ckkehren Hinweis Wenn Sie den Dialog zur Auswahl der reservierenden Person aufrufen ist die Spalte Auswahl und die bernahme der a
319. vorlagen anlegen Hinweis Stellen Sie zun chst sicher dass alle erforderlichen Feiertage im System angelegt sind ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Erweiterungen und klicken Sie auf Feiertagsvorlagen um den Dialog Auswahl Feiertagsvorlagen zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um eine neue Feiertagsvorlage anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie f r einen neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare Feiertage die gew nschten Feiertage und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts um diese der Feiertagsvorlage hinzuzuf gen Hinweis In der Liste Verf gbare Feiertage werden alle im System angelegten Feiertage angezeigt die nicht in der Feiertagsvorlage enthalten sind Die Liste Zugeordnete Feiertage zeigt alle in der Feiertagsvorlage enthaltenen Feiertage 6 Markieren Sie gegebenenfalls in der Liste Zugeordnete Feiertage die Feiertage die nicht enthalten sein sollen und klicken Sie auf den Pfeil nach links um diese aus der Feiertagsvorlage zu entfernen Hinweis Markieren Sie mehrere Feiertage gleichzeitig indem Sie beim Klicken die Strg Taste dr cken Markieren Sie eine Gruppe indem Sie beim Klicken die Umschalttaste dr cken 7 Klicken Sie in der Symb
320. weis befinden muss dieser Ausweis f r die AoC G ltigkeit auf die Liste der gesperrten Ausweise gesetzt werden Hinweis Damit die AoC Leser einen gesperrten Ausweis abweisen k nnen muss die Liste manuell mit den AoC Offline Komponenten synchronisiert werden Die Liste und die Funktionen der Gesperrten Ausweise AoC ist nur dann verf gbar wenn die AoC Funktion in den Systemparametern aktiviert ist Dialog Auswahl Gesperrte Ausweise AoC Im Dialog Auswahl Gesperrte Ausweise AoC werden alle Ausweise angezeigt die zur Zeit durch einen Sperrgrund mit AoC Relevanz gesperrt sind ber die Schaltfl chen der Symbolleiste k nnen Sie neue Ausweise ber den Dialog Gesperrte Ausweise bearbeiten in die Liste der gesperrten Ausweise AoC aufnehmen oder die Liste der gesperrten Ausweise drucken Auswahl Gesperrte Ausweise AoC Benutzer admin J 2 Ausweisnummer Ausweisversion Ausweisbeschriftung Personalnummer Nachname Vorname Ablaufdatum L schen 78001 o 78001 7 Cermans Paul 03 06 2009 im 78002 0 E78002 03 06 2009 mi 78003 0 E78003 03 06 2009 im Tabelle Anzeigefeld Ausweisnummer Enth lt die gesperrte Ausweisnummer 194 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Anzeigefeld Ausweisversion Enth lt die Version des Ausweises Hinweis Die Spalte Ausweisversion ist nur sichtbar wenn in den Systemparametern die Ausweisverwaltung Typ 3 eingestellt ist Anzeigefeld Ausweisbeschriftung Zeigt die Beschriftung f r d
321. werden Eine j hrlich wiederkehrende Pflege der Feiertage ist nicht notwendig da diese vom System selbst ndig fortgeschrieben werden Um den regionalen Abweichungen der Feiertage Rechnung zu tragen k nnen diese im System auf einfache Weise eingegeben bzw ge ndert werden So bearbeiten Sie einen Feiertag Um einen Feiertag zu bearbeiten m ssen Sie sich im Hauptmen Zutritt befinden Bei Bedarf klicken Sie in der Men leiste auf Zutritt Standardm ig sind im System die in den meisten L ndern g ltigen gesetzlichen Feiertage vorinstalliert Sie k nnen jedoch weitere Feiertage anlegen um den lokalen Gegebenheiten zu entsprechen oder um f r verschiedene Kalender eine unterschiedliche farbliche Darstellung zu realisieren Es wird unterschieden zwischen fixen d h an einen festen Kalendertag gebundenen oder dynamischen Feiertagen die jedes Jahr an einem anderen Kalendertag stattfinden 1 ffnen Sie im Men baum die Kalenderverwaltung 2 Klicken Sie auf den Men punkt Weitere Optionen und klicken Sie auf Feiertage um den Dialog Auswahl Feiertage zu ffnen 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz anlegen um einen neuen Feiertag anzulegen oder klicken Sie auf einen bestehenden Datensatz um diesen zu bearbeiten 4 Geben Sie bei einem neuen Datensatz in den Feldern Bezeichnung und Kurzbezeichnung eine sprechende Benennung ein Diese Felder sind sprachabh ngig Die Kurzbezeichnung wird f r die Darstellung
322. xtfeld f r Bemerkungen Schaltfl che zurdekn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che meitan Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie alle Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Allgemeine Angaben T ren In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den T ren festgelegt Allgemeine Angaben T ren Benutzer admin Kalender 1 Standard v Wochenplan 1 Immer v Zur ck Weiter Auswahlfeld Kalender Enth lt den Kalenders f r die T rsteuerung Auswahlfeld Wochenplan Enth lt den T rwochenplan f r die T rsteuerung Diese Auswahl wird als Vorschlag in den n chsten Arbeitsschritt bernommen wo sie bei Bedarf ge ndert werden kann Schaltfl che erdskn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che Meiten Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details T ren In diesem Arbeitsschritt werden die T ren angelegt und die spezifischen Eigenschaften definiert Die Anzahl der m glichen neuen T ren entspricht der gew hlten Anzahl an XS Offlinekomponenten aus dem ersten Arbeitsschritt Diese werden fest am Anfang einer Zeile angezeigt Neben der Nummer wer
323. ymbolleiste k nnen Sie zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog 86 DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Reservierungen bearbeiten Bonutzer admin Be 1 1 gt gt I 2I gt 33 2 Raum 1 Seminarraum Semir v Reservierung von 17 12 2009 Uhrzeit 08 00 bis 17 12 2009 FT Uhrzeit 23 59 Reserviert durch pa Personalnummer 10 Abteilung Vertrieb Nachname Leconte Telefon 0456 7123 25 Vorname Sandra Teilnehmer 2 Person Abteilung Telefon L schen Cermans Paul Service 0456 7123 22 0 Martin Eric verwaltung 0456 123 0 m f Meunier Catherine Service 0456 123 23 mi Auswahlfeld Raum Auswahl des Raums der reserviert werden soll Datumsfeld Reservierung von Enth lt das Datum an dem die Reservierung beginnt Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Eingabefeld Uhrzeit Enth lt die Uhrzeit zu der die Reservierung beginnt Geben Sie die gew nschte Uhrzeit ein Datumsfeld Reservierung bis Enth lt das Datum an dem die Reservierung endet Geben Sie ein Datum ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum aus Bei eint gigen Reservierungen k nnen Sie das Feld leer lassen Es wird dann automatisch das Datum aus dem Feld Reservierung
324. zerhandbuch Zutritt Zutritt DORMA Zutrittstagesprogramme ber die Zutrittstagesprogramme wird f r jeden Tag definiert in welchen Zeitintervallen einer Person mit einem berechtigten Ausweis Zutritt gew hrt wird Zutrittstagesprogramme sind grundlegender Bestandteil der Zutrittsregelung und werden f r die Festlegung der Zutrittswochenpl ne zu einer Woche zusammengefasst ber Ersatzt rtagesprogramme kann jedem Tagestyp wie Feier oder Sondertage ein separates Zutrittstagesprogramm zugewiesen werden Voraussetzung ist dass die Tagestypen im Kalender eingetragen sind und entsprechende Ersatzt rtagesprogramme f r den jeweiligen Tagestypen im Zutrittstagesprogramm definiert werden So kann der Zutritt f r Wochentage in der Zeit von 10 00 Uhr bis 18 00 erlaubt sein F llt der Wochentag auf einen Feiertag an dem kein Zutritt m glich sein soll muss f r den entsprechenden Tagestypen ein Ersatzzutrittstagesprogramm eingetragen sein welches keine Zeitfenster f r den Zutritt enth lt So bearbeiten Sie ein Zutrittstagesprogramm In einem Zutrittstagesprogramm werden die Uhrzeiten der Zutrittsberechtigungen f r Personen festgelegt Erstellen Sie f r jede Personengruppe z B abh ngig von Abteilungen Schichten und oder Funktionen im Unternehmen ein Zutrittstagesprogramm 1 Klicken Sie auf Zutrittstagesprogramme um den Dialog Auswahl Zutrittstagesprogramme zu ffnen 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuen Datensatz
325. zes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 59 Zutritt BUK Berechtigung bearbeiten Benutzer admin Ba i gt Tg 2 7 amp J Nummer 1 Bezeichnung EMA schalten Kurzbezeichnung EMA Verf gbare Buchungskommandos Zugeordnete Buchungskommandos 2 Access with ITK 1 Access 4 Access with Pincode 11 IDS on off 5 Access with Office Release 7 Access IN 8 Access OUT 21 Access Elevator 31 Access door code 32 Access ident code E gt 33 Access thread code 34 AoC Daten laden 101 rrive 102 Depart 103 Info 104 rrive BA 105 Depart BA Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer f r die BUK Berechtigungen Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt eine Bezeichnung f r die BUK Berechtigungen Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt eine Kurzbezeichnung f r die BUK Berechtigungen Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Liste Verf gbare Buchungskommandos Enth lt alle angelegten Buchungskommandos di
326. zum Anlegen neuer Raumzonen wechseln m chten Schaltfl che Fertigstelen Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben Der Assistent wird geschlossen Allgemeine Angaben Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die allgemeinen Angaben zu den Raumzonen festgelegt die Sie anlegen m chten DORMA MATRIX Benutzerhandbuch Zutritt 219 Assistenten Allgemeine Angaben Raumzonen Benutzeradmin J Anzahl Raumzonen a Anlage v Zur ck Weiter Eingabefeld Anzahl Raumzonen Mit der Anzahl legen Sie fest wie viele Raumzonen Sie anlegen Dieser Wert wird in den nachfolgenden Arbeitsschritten zum Aufbau der Tabelle bernommen Auswahlfeld Anlagen Angabe einer Anlage der die Raumzone zugeordnet wird Die Zuordnung einer Anlage ist optional Hinweis Das Auswahlfeld ist nur sichtbar wenn die Option Anlagenverwaltung in den Systemparametern aktiviert ist Schaltfl che erdekn Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie sich den vorherigen Arbeitsschritt nochmals ansehen m chten oder nderungen vornehmen wollen Schaltfl che eltern Klicken Sie auf die Schaltfl che wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben um mit dem n chsten Arbeitsschritt fortzufahren Details Raumzonen In diesem Arbeitsschritt werden die Raumzonen angelegt und die spezifischen Eigenschaften definiert Die Anzahl der m glichen neuen Raumzonen entspricht der Anzahl Raumzonen aus den vorherigen Arbeitssch
327. zwischen Datens tzen navigieren einen neuen Datensatz anlegen einen Datensatz kopieren l schen oder drucken und nderungen des Datensatzes speichern oder verwerfen Mit der Schaltfl che Zur ck zur Auswahl gelangen Sie zur ck in den Auswahldialog Schlie plan bearbeiten Benutzer admin TEEN TIGE 2 Nummer Bezeichnung Besucherzentrum Kurzbezeichnung Pauschalzutritt j Personen gruppen konfigurieren Personen Personengruppen s Zutrittswochenplan 1 Immer v T ren gruppen konfigurieren T ren 2 T rgruppen 2 Eingabefeld Nummer Enth lt die eindeutige Nummer des Schlie plans Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird die Nummer automatisch um eins hochgez hlt Sie k nnen jedoch auch eine eigene Nummer im ein bis vierstelligen Bereich 1 9999 eingeben Eingabefeld Bezeichnung Enth lt die Bezeichnung des Schlie plans Bei der Eingabe einer neuen Bezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Eingabefeld Kurzbezeichnung Enth lt die Kurzbezeichnung des Schlie plans Bei der Eingabe einer neuen Kurzbezeichnung sind alle Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben m glich Dieses Feld ist sprachabh ngig Konfiguration Schlie plan Konfiguriert wird der Schlie plan mit Hilfe der beiden Schaltfl chen Persenen sernuppen konfigurieren und T ren gruppen konfigurieren Hinter den Schaltfl chen wird mit einer gr nen Kennung angezeigt dass bereits eine g

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