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Acrolinx Plug-in für JustSystems XMetaL Benutzerhandbuch

1. rundl132 exe lt PFAD_ZUR_DLL_DES_ACROLINX_XMETAL_PLUGINS gt PatchMacroFileEntryPoint file lt PFAD_ZUR_MCR_DATEI gt lt NAME_DER_MCR_DATEI gt mcr Zum Beispiel rundl132 exe C Program Files x86 Acrolinx PlugIns XMetaLPlugIn XMetalPlugin dl1 PatchMacroFileEntryPoint file C XMetaL_DITA concept mcr Die folgenden DLL Dateien aus der Installation des Acrolinx Plug ins m ssen auf dem Computer verf gbar sein von dem aus Sie die Anpassung vornehmen XMetalPlugin dil AcroPlugInSdk2 dll und ACSS_Junction dll Diese Dateien befinden sich normalerweise im folgenden Verzeichnis lt PLUGIN_INSTALL_VER gt Acrolinx PlugIns XMetaLPlugIn Urspr nglicher Fall 70381 Bei einigen Benutzern wird die Fehlermeldung Test der Verbindung fehlgeschlagen angezeigt wenn eine Verbindung ber HTTPS hergestellt wird Betrifft Acrolinx Plug in f r JustSystems Version 2 8 oder h her XMetaLl Merkmale Wenn in XMetal eine Verbindung zum Server ber HTTPS hergestellt wird wird bei einigen Benutzern die Fehlermeldung Test der Verbindung fehlgeschlagen angezeigt Ursachen Dieser Fehler kann verursacht werden weil Inkonsistenzen in der Basisadresse der URLs bestehen die bestimmte serverseitige Ressourcen zum Beispiel Stylesheets f r Pr fberichte abfragen L sungen Benutzer k nnen diesen Fehler vermeiden indem Sie die Option Bericht direkt herunterladen in de
2. PLUGIN_GUI_LANGUAGE Hinweis Bei Aktualisierungen wird diese Eigenschaft ignoriert und stattdessen die aktuell konfigurierte Sprache verwendet 16 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System 4 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System In XMetaL Author k nnen Sie folgenderma en auf die Acrolinx Client Software zugreifen e ber die Acrolinx Symbolleiste e ber das Acrolinx Men Starten der Acrolinx ODlient Software Das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetal ist verf gbar sobald Sie die Host Anwendung starten gt So starten Sie Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL 1 Starten Sie XMetaL Author 2 Vergewissern Sie sich dass die Acrolinx Symbolleiste angezeigt wird Das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL wird automatisch gestartet Wenn das Plug in korrekt installiert wurde wird das Men und die Symbolleiste von Acrolinx angezeigt Das Acrolinx Men Klicken Sie auf die Optionen im Acrolinx Men um auf die Funktionen von Acrolinx siehe Seite 17 zuzugreifen Abbildung 1 Acrolinx Men Abbildung 2 Acrolinx Symbolleiste 17 Das Acrolinx Men wird in der Men leiste von XMetaL Author angezeigt 6 Pr fung Ctrl F7 ES Pr fung mit Korrekturdialog Ctrl Shift F7 Stapelpr fung DITA Map pr fen SE Optionen Ctrl F5 E Auswahl neu pr fen amp vorherige Markierung N chste Markierung Ctri F3 Markierungen ausblenden Schrittweise Modus aktivieren D
3. Bevor Sie Dokumente pr fen k nnen muss der Acrolinx Serveradministrator die Optionen festlegen mit denen Acrolinx gesteuert wird Falls erforderlich k nnen diese auch sp ter angepasst werden nderungsnachverfolgung Es kann zu unvorhergesehenen Ergebnissen kommen wenn Sie ein Dokument pr fen das nachverfolgte nderungen enth lt und den Text mit den Bearbeitungsfunktionen von Acrolinx bearbeiten Aus diesem Grund wird empfohlen die Bearbeitungsfunktionen von Acrolinx nicht bei Text zu verwenden der bereits nachverfolgte nderungen enth lt Sie k nnen Dokumente mit Acrolinx bearbeiten indem Sie einen Vorschlag aus dem Kontextmen w hlen oder die Korrekturen aus dem Korrekturdialog anwenden Wenn Sie eine dieser Methoden anwenden um Text zu bearbeiten der bereits nachverfolgte nderungen enth lt k nnen diese nderungen verschoben werden oder verschwinden Nachverfolgte nderungen werden zum Beispiel als Inline Markup behandelt Wenn Sie einen Vorschlag f r ein Wort ausw hlen das nachverfolgte Zeichen enth lt kann es vorkommen dass die entsprechenden Zeichen an eine andere Stelle im Wort verschoben werden Dieses Verhalten hnelt dem Verhalten beim Ersetzen eines ganzen Satzes der Inline Markup enth lt siehe Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen auf Seite 47 Au erdem ist es nicht m glich die nderungen von Acrolinx zu verwerfen wenn Sie die Option Acrolinx nderungen nachverfolgen sie
4. Ihr Administrator konfiguriert Extraktionseinstellungen f r die verschiedenen Inhaltstypen die Ihr Unternehmen produziert Sie w hlen Extraktionseinstellungen wenn Ihr Pr fprofil mehr als einen Satz Extraktionseinstellungen enth lt Wenn Sie nicht sicher sind welche Extraktionseinstellungen Sie w hlen sollen wenden Sie sich an Ihren Administrator 4 Optional ndern Sie die Pr foptionen Sie ndern die Pr foptionen nur wenn Sie vom Profiladministrator dazu aufgefordert werden Klicken Sie auf Zur cksetzen um die Pr foptionen wieder auf die Standardwerte des Pr fprofils zur ckzusetzen 5 Klicken Sie auf OK Konfigurieren der Extraktionseinstellungen Wenn Sie mit Pr fprofilen arbeiten werden die Extraktionseinstellungen blicherweise vom Profiladministrator konfiguriert Es kann jedoch auch vorkommen dass Sie ein Dokument ffnen und feststellen dass es f r das aktuelle Dokument keine passenden Extraktionseinstellungen gibt Wenn Ihre Benutzereinstellungen eine Rolle mit dem Benutzerrecht Pr fprofile bearbeiten enthalten k nnen Sie Extraktionseinstellungen selbst hinzuf gen Dieses Benutzerrecht ist blicherweise Teil der Rolle Profiladministrator Wenn Sie nicht ber die entsprechende Rolle verf gen muss Ihr Acrolinx Administrator oder Profiladministrator die Einstellungen f r Sie vornehmen gt So konfigurieren Sie die Extraktionseinstellungen 1 ffnen Sie ein Dokument mit dem entsprechenden D
5. Serveradresse Sie m ssen die Serveradresse im folgenden Format eingeben wenn Sie eine Verbindung mit einem sicheren Server herstellen https lt SERVER_NAME gt 8031 Sie geben zum Beispiel die folgende URL ein wenn der Servername acrolinx topspin com lautet https acrolinx topspin com 8031 24 Vorbereiten von Pr fungen Hinweis In einigen lteren Plug in Versionen und Integrationen funktioniert dieses Adressformat m glicherweise nicht Verwenden Sie die folgende Adresse wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird https lt SERVER_NAME gt 8031 acrolinx services core wsdl 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Verbindung testen um die korrekte Serveradresse zu best tigen und klicken Sie auf OK Konfigurieren des Verbindungstyps In den Servereinstellungen k nnen Sie festlegen wie der Acrolinx Client eine Verbindung zum Acrolinx Server herstellt Tipp Klicken Sie Sie auf Werbindungseinstellungen erkennen damit die korrekten Einstellungen automatisch vom Plug in erkannt und bernommen werden Diese Option kann verschiedene Verbindungsfehler l sen die in Umgebungen mit Proxyservern auftreten zum Beispiel wenn der HTTP error code 407 als Fehler angezeigt wird gt So legen Sie die Verbindungsmethode fest 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf Server wechseln 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Direkte Verbindung LAN um eine direkte V
6. e W hlen Sie Zum W rterbuch hinzuf gen und w hlen Sie den W rterbuchtyp aus wenn Sie das Kontextmen verwenden e W hlen Sie den W rterbuchtyp im Dropdownmen W rterbuch aus und klicken Sie auf Zum W rterbuch hinzuf gen wenn Sie den Korrekturdialog verwenden W rterbuchtypen Sie k nnen neue W rter zu einem der folgenden W rterbuchtypen hinzuf gen e Benutzer Standard 55 W rter in diesem W rterbuch sind in jedem Dokument zul ssig dass der Jeweilige Benutzer pr ft Wenn andere Benutzer Pr fungen durchf hren wird dieses W rterbuch nicht verwendet e Dokument W rter in diesem W rterbuch sind in jedem Dokument mit identischem Namen zul ssig Wenn Dokumente mit einem anderen Namen gepr ft werden wird dieses W rterbuch nicht verwendet e Regelset W rter in diesem W rterbuch sind in jedem Dokument zul ssig bei dessen Pr fung das identische Regelset verwendet wird Wenn Dokumente mit einem anderen Regelset gepr ft werden wird dieses W rterbuch nicht verwendet Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank Wenn in Ihrem Unternehmen der Terminologiemanager verwendet wird k nnen Sie ber das Kontextmen oder den Korrekturdialog neue Terme f r die Terminologiedatenbank vorschlagen Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie ein Regelset mit Termextraktion und die Pr foption Neue Terme aktivieren Die notwendigen Eigenschaften und Benutzerrechte f r diese Funktion wer
7. fungsinformationen enth lt Informationen ber die Pr fung In diesem Abschnitt werden zum Beispiel die Sprache des Dokuments sowie das Regel und Termset angezeigt die f r die Pr fung verwendet wurden Au erdem k nnen in diesem Abschnitt die Wiederverwendungsnutzung und der Wert f r den Flesch Reading Ease angezeigt werden Informationen ber die Wiederverwendungsnutzung Die Wiederverwendungsnutzung ist wichtig f r alle Unternehmen die das Modul Reuse einsetzen Der Prozentwert gibt an in welchem Verh ltnis validierte S tze im gepr ften Dokument wiederverwendet wurden Die Wiederverwendungsnutzung errechnet sich aus der Anzahl der S tze im gepr ften Dokument die eine exakte Entsprechung mit einem Repr sentanten in der Wiederverwendungsbibliothek haben Der Wert wird nur angezeigt wenn die Pr foption Wiederverwendung aktiviert wurde Informationen ber den Flesch Reading Ease Standardm ig wird dieser Wert nicht auf der Scorecard dargestellt Administratoren k nnen die Scorecard jedoch zur Anzeige des Werts f r den Flesch Reading Ease konfigurieren damit Benutzer eine zus tzliche M glichkeit haben um die Qualit t ihrer Inhalte zu bewerten Die Formel zur Berechnung des Lesbarkeitsindex Flesch Reading Ease wurde 1948 von Rudolph Flesch entwickelt und zeigt die Schwierigkeit und das angemessene Lesealter f r einen bestimmten Text an Es gibt dabei folgende Schwierigkeitsstufen e 90 100 Sehr leicht wird nor
8. nachdem eine Pr fung durchgef hrt wurde 59 Um die Scorecard anzuzeigen klicken Sie auf die Schaltfl che Scorecard anzeigen Weitere Informationen zur Scorecard finden Sie in der entsprechenden Beschreibung auf Seite 56 Kopieren und speichern Sie die URL aus der Adressleiste des Webbrowsers w hrend die Scorecard angezeigt wird um es anderen Benutzern zu erm glichen die Scorecard anzuzeigen oder sie zu einem sp teren Zeitpunkt selbst noch einmal aufzurufen Kopieren Sie die Adresse anschlie end in ein anderes Dokument oder eine E Mail damit Sie oder andere Benutzer die Scorecard in einem Browserfenster anzeigen k nnen Hinweis Alle Scorecards werden auf dem Acrolinx Server gespeichert Um sie anzuzeigen m ssen sich die Benutzer im selben Netzwerk wie der Acrolinx Server befinden Wenn Sie ein Programm zum Erstellen von PDF Dateien installiert haben k nnen Sie die Scorecards als PDF drucken und an eine E Mail anh ngen damit auch Benutzer au erhalb des Netzwerks sie lesen k nnen 60 Fehleroehebung Fehlerbehebung Bei der Verwendung des Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL k nnen unter Umst nden die im Folgenden beschriebenen Fehler auftreten Acrolinx IQ kann W rter nicht Markieren wenn XMetal im non Pl Modus ausgef hrt wird Betrifft Acrolinx IQ Plug in f r Metal Nur Vorg ngerversionen vor Version 1 0 4 Merkmale Acrolinx IQ kann W rter nicht markieren wenn XMetaL im non PI Mod
9. 30 288 84 83 39 E Mail support eu acrolinx com Website http www acrolinx de XMPI DE 310896 20150219 v4 0 b1147 Hinweis Weil die Benutzerhandb cher von Acrolinx regelm ig aktualisiert werden ist die Onlineversion dieser Dokumentation m glicherweise aktueller Klicken Sie hier um die Onlineversion dieses Handbuchs zu ffnen Inhaltsverzeichnis 3 Inhalt Versionshinweise f r Version 4 2 x des Plug ins f r JustSystems XMetal 5 bersicht g Informationen ber die Aral Cent Gottware ttt ttk kriti r rnnt EEE EEEEEEEEErEEEE EEEE EEE EEE 9g Informationen ber dieses Handbuch 9g VERWEDGEDOSZWE R A seat E E E 9 TANE elute aE E E E A E E E E 9 Verwendete Begriffe aaa Ee a aa as 9 Installieren der Acrolinx Client Software 10 Vorsder Installationz EE 10 Installieren auf einem lokalen Computer 12 Entfernen der Acrolm Client Gottware ne nnnnenennnnen 12 Aktualisieren der Acrolm Client Gottware ne EEEE EErEE En 12 Eigenschaften des MSI netallere ne ennnenennneen 12 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System 16 Starten der Acrobm Cent Gottwarg ne nnnneeennnenn 16 lee AcroliNX Men s nee rare ae 16 Die Oil EE EE 17 lt Oe veiller ETC 17 Das Dialogfeld Acrolinx Vereionsintorrmationen ne nnnneeeennen 18 Tastenkombination und Zuprifietaeten ttiki iiir n rnet tEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EIEEE EEEE EEEn 19 Vorbereiten von Pr fungen 21 Eelere Ee ee nan EN Registrieren am vele EE EN Festlegen der Acrolinx OPtionen ystee tee e
10. Dokument anzeigen N chste Markierung N chste Markierung im Dokument anzeigen Markierungen anzeigen ausblenden Markierungen von Acrolinx ein oder ausblenden ber Acrolinn Die Scorecard anzeigen Das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL Benutzerhandbuch anzeigen Informationen ber die verwendete Version des Acrolinx Plug in f r JustSystems Metal anzeigen Das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen Im Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen sind verschiedene Informationen ber die Acrolinx Client Software enthalten zum Beispiel detaillierte Informationen ber wichtige Komponenten Die Informationen werden ben tigt damit der Acrolinx Support m gliche Probleme beheben kann Mit der Schaltfl che In die Zwischenablage kopieren k nnen Sie alle angezeigten Versionsinformationen kopieren gt So ffnen Sie das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen 19 1 W hlen Sie im Acrolinx Men die Option ber Acrolinx 2 Optional Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren Nachdem Sie die Informationen in die Zwischenablage kopiert haben k nnen Sie den Text in eine E Mail oder einen Texteditor einf gen Tastenkombination und Zugriffstasten Sie k nnen einige der Acrolinx Befehle siehe Seite 17 mit Tastenkombinationen oder Zugriffstasten aufrufen und so durch die Benutzeroberfl che navigieren Zugriffstasten vereinfachen die Navigation in den Men s und durch die Befehle Sie k nnen
11. Markierung Strg F3 reagiert nicht in XMetal 72 Das Kontextmen verschwindet wenn in XMetaL ein Rechtsklick ausgef hrt wird 73 Versionshinweise f r Version 4 2 x des Plug ins f r JustSystems XMetal 4 2 Release bersicht Dieses Release f gt Unterst tzung f r die Benutzeroberfl che f r Pr fprofile hinzu und behebt einige Fehler Au erdem enth lt diese Version die neue Acrolinx Scorecard wenn eine Verbindung zu einem Acrolinx Server ab Version 4 hergestellt wird Die Benutzerdokumentation wurde ge ndert um die neuen Pr fprofile und die Scorecard zu ber cksichtigen Neue Funktionen Unterst tzung f r XMetaL Version 9 0 Sie k nnen das Acrolinx Plug in jetzt f r die XMetaL Versionen 6 0 7 0 8 0 und 9 0 installieren Neue Acrolinx Scorecard hinzugef gt Nach dem Abschluss einer Pr fung wird von Acrolinx jetzt eine Scorecard mit Informationen zu den gefundenen Fehlern erstellt Die neue Scorecard ersetzt sowohl den Pr fbericht und den Ergebnisdialog Die Scorecard enth lt verschiedene Verbesserungen gegen ber dem bekannten Pr fbericht So werden jetzt zum Beispiel die Informationen optimiert dargestellt und die Navigation wurde verbessert Au erdem profitieren Sie von der gr eren Interaktivit t der neuen Scorecard Sie k nnen zum Beispiel mit der Maus ber viele der angezeigten Elemente fahren um zus tzliche Informationen und Optionen anzuzeigen Sie m ssen sich mit
12. System verschl sselt wurde Suchen Sie zu diesem Zweck das Verzeichnis in dem der MSI Installer gespeichert wurde Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis w hlen Sie Eigenschaften gt Allgemein gt Erweitert und deaktivieren Sie die Option Inhalt verschl sseln um Daten zu sch tzen 69 Das Symbol f r den Pr fstatus wird nicht in den Pr fergebnissen angezeigt Betrifft Alle Acrolinx IQ Plug ins Alle Versionen Merkmale In den nach der Pr fung angezeigten Pr fergebnissen fehlt das Symbol f r den Pr fstatus Spelling 0 Grammar i Style 0 Reuse Terminology Yalid Terms Checking status 5000 Checking scope 2 Word s 1 Sentencels Cancel Ursachen Wenn in den Pr fergebnissen das Symbol f r den Pr fstatus nicht angezeigt wird bedeutet das in den meisten F llen dass verschiedene Dateien in der Installation des Plug ins fehlen Die tats chliche Ursache h ngt mit dem verwendeten Plug in und der Art zusammen wie es installiert wurde L sungen ffnen Sie das Installationsverzeichnis des Plug ins bei dem der Fehler auftritt Wenn der Fehler zum Beispiel im Acrolinx IQ Plug in f r Arbortext Editor auftritt m ssen Sie das folgende Verzeichnis ffnen lt INSTALL_VER gt Acrolinx PlugIns ArbortextPlugIn Wenn der Fehler zum Beispiel im Acrolinx IQ Plug in f r Microsoft Word auftritt m ssen Sie das folgende Verzeichnis ffnen lt INSTALL_VER gt acrolinx PlugIn
13. Unterstriche ersetzt Dar ber hinaus wird bei Benutzerkennungen zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Wenn Sie dazu aufgefordert werden die Benutzerkennung einzugeben m ssen Sie die Benutzerkennung exakt so eingeben wie Sie sie erstellt haben Geben Sie Ihr Passwort ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Klicken Sie auf OK Die Acrolinx Client Software meldet sich am Acrolinx Server an Festlegen der Acrolinx Optionen Sie verwenden die Acrolinx Optionen um die verschiedenen Funktionen des Clients vor der Pr fung zu konfigurieren In den Acrolinx Optionen werden je nach Konfiguration des Servers unterschiedliche Elemente angezeigt Wenn Ihr Acrolinx Server Pr fprofile verwendet werden in den Acrolinx Optionen folgende Elemente angezeigt Die Acrolinx Optionen sind in folgende Abschnitte unterteilt Servereinstellungen Fenster Konfigurieren der Verbindung zu Acrolinx Server Pr fung Registerkarte Ausw hlen des relevanten Pr fprofils f r den Text Ein Pr fprofil enth lt alle notwendigen Pr fungs Filter und Segmentierungsoptionen Plug in Registerkarte Konfigurieren der Anzeigeoptionen der Benutzeroberfl che und des Protokollierungsverhaltens Erweitert Registerkarte Konfigurieren der erweiterten Client Funktionen Wenn Ihr Acrolinx Server keine Pr fprofile verwendet werden in den Acrolinx Optionen folgende Elemente angezeigt Servereinstellungen Fenster Konfigurieren
14. Version wenn Sie die Aktualisierung von einer Version vor 1 5 durchf hren Eigenschaften des MSI Installers ber die Eigenschaften des MSI Installers k nnen Administratoren die Installation der Plug ins automatisieren Der MSI Installern bietet Benutzern und Administratoren der Plug ins verschiedene Vorteile e Aktualisierung des Plug ins ohne vorherige Deinstallation der Vorg ngerversion e Vorkonfiguration der Einstellungen des Plug ins w hrend der Installation und Verwendung von Befehlszeilenparametern Zus tzlich zu diesen Eigenschaften k nnen alle standardm ig von Microsoft f r msiexec vorgesehenen Optionen verwendet werden Eine bersicht finden Sie auf der Website von Microsoft http msdn microsoft com 13 In der folgenden Tabelle ist eine bersicht ber die von Acrolinx verwendeten Eigenschaften des MSI Installers enthalten Eigenscher Zeichenkette SEPROXY PROXYADDR PROXYPORT EPROXYAUTH o u Festlegen der WinINet API Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEWININETAPI 1 Festlegen des Proxyservers Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort Festlegen der Adresse des Proxyservers Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXY 1 DN ra utera Es PROXYPORT ProxyPort Festlegen der Portnummer des Proxyservers Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXY 1 PROXYAD
15. behoben Wenn der Installer die MCR Datei modifiziert funktioniert XMetaL jetzt wie erwartet Benutzer konnten die Option f r erlaubte Terme nicht in den Acrolinx Optionen w hlen Erlaubte Terme sind nur in bestimmten Kontexten zul ssig und Autoren m ssen bei der Verwendung dieser Terme besonders vorsichtig sein Administratoren k nnen festlegen wie Acrolinx diese erlaubten Terme bei der Pr fung mit den Clients behandelt In neueren Versionen von Acrolinx k nnen Administratoren die Acrolinx Plug ins und Acrolinx Clients so konfigurieren dass eine separate Option zur Pr fung auf erlaubte Terme angezeigt wird F r erlaubte Terme wird dann eine eigene Markierung verwendet Obwohl die Option korrekt konfiguriert war war die Option in den Plug in Optionen nicht verf gbar Dieser Fehler wurde von einem Fehler bei der Implementierung des Protokolls verursacht und wurde behoben Benutzer k nnen die Option f r erlaubte Terme jetzt ausw hlen wenn sie von Administratoren konfiguriert wurde Benutzer konnten die Pr fungsoption Neue Terme ausw hlen obwohl ihre Rolle nicht das notwendige Benutzerrecht enthielt Wenn Benutzer die Plug in Optionen ffneten konnten Sie auch dann die Pr fungsoption Neue Terme ausw hlen wenn Sie nicht das Benutzerrecht f r die Termextraktion besa en Dieser Fehler wurde behoben Die Pr fungsoption Neue Terme ist jetzt nur f r Benutzer verf gbar die das entsprechende Benutzerrecht besitzen
16. f r denselben Dokumenttyp zu unterscheiden F r DITA Tasks k nnen Sie zum Beispiel das folgende Paar Extraktionseinstellungen haben Tasks comments included und Tasks comments excluded 6 Klicken Sie auf Speichern Die gespeicherten Einstellungen sind jetzt im Dropdownmen Extraktionseinstellungen ausgew hlt Allerdings werden die Einstellungen mit einem Sternchen neben dem Namen angezeigt Dieses Sternchen bedeutet dass die Einstellungen tempor r auf Ihrem Computer gespeichert wurden Wenn Sie das Acrolinx Plug in schlie en und wieder ffnen gehen die Einstellungen verloren 7 Um die Einstellungen dauerhaft zu speichern m ssen Sie diese im Dashboard dem verwendeten Pr fprofil zuweisen Informationen zum Zuweisen von Extraktionseinstellungen zu Pr fprofilen finden Sie im Acrolinx Ressourcen Administrationshandbuch Wenn Sie keinen Zugriff auf das Dashboard haben bitten Sie Ihren Acrolinx Administrator dies f r Sie zu bernehmen Geben Sie dabei den Namen der gespeicherten Einstellungen an damit Ihr Administrator diese leicht finden kann Manuelles Festlegen der Pr foptionen Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der keine Pr fprofile verwendet m ssen Sie die Pr foptionen manuell ausw hlen Sie m ssen zum Beispiel die Sprache des Texts das Regelset die Fehlertypen und die Termsets ausw hlen Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der keine Pr fprofile
17. fen ohne die einzelnen Dateien separat zu ffnen Bevor Sie Stapelpr fungen im Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL durchf hren k nnen muss die Funktion in der Lizenz aktiviert werden Wenden Sie sich zur Aktualisierung der Lizenz an Ihren Acrolinx Projektberater wenn beim Versuch eine Stapelpr fung durchzuf hren ein Lizenzierungsfehler angezeigt wird Wenn Sie DITA Dateien in XMetaL 7 oder h her bearbeiten wird von XMetaL beim ffnen einer Datei oder Starten einer Stapelpr fung m glicherweise der Dialog Configure Key Space Allocation angezeigt Wenn Sie dieses Verhalten als st rend empfinden k nnen Sie den Dialog deaktivieren Ausgangsverzeichnis Ganple Docs FE Cache Docs Di battery dex E BatteryTF doc Di sarpkeEN doc FRA word D D oatal Audo Player doc Wi Topspin 360 Quick Start doc 2 Wearable Digtal Audo Player doc d EJ K xn gor Markierungen 4 S tze 26 W rter 319 E Dateiauswahl e Auswahl des Ausgansverzeichnisses Alle Dokumente im Ausgangsverzeichnis und den Unterverzeichnissen werden standardm ig ausgew hlt Deaktivieren der Markierung von Dateien die nicht gepr ft werden sollen Anzeigen von Informationen f r einzelne Dateien In der Statusleiste werden eine Zusammenfassung der Pr fungsstatistiken oder die Fehlermeldungen zur gew hlten Datei angezeigt Einstellungen f r die Stapelpr fung Auswahl der Option dass gepr fte Dokumente
18. gt 2 3 5 6 lt number gt lt order gt lt isbn gt Sie m ssen das Plug in so konfigurieren dass die Namespaces in der Liste der verf gbaren Elemente angezeigt werden wenn Sie das Element number abh ngig vom Namespace filtern oder segmentieren m chten gt So zeigen Sie Namespaces in den Namen verf gbarer Elemente an 1 ffnen Sie die Registerkarte Erweitert 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Namespaces in Namen verf gbarer Elemente anzeigen und klicken Sie auf OK Sobald Sie die Optionen erneut ffnen werden die vollst ndigen Elementnamen mit Namespaces angezeigt Der Name des Namespaces steht dabei vor dem Elementnamen und wird von diesem durch einen Doppelpunkt getrennt Elementnamen die aufgrund ihrer L nge nicht in der Spalte Verf gbar angezeigt werden k nnen werden automatisch abgek rzt Wenn ein Namespace abgek rzt wird wird im Elementnamen ein doppelter Doppelpunkt angezeigt Diese Option hat keine Auswirkungen auf Dokumente die auf einer DTD Document Type Definition basieren 37 Pr fen von Dokumenten Pr fen von Dokumenten Nach dem Festlegen der Acrolinx Optionen k nnen Sie die erste Pr fung durchf hren gt So pr fen Sie Dokumente 1 Festlegen der Acrolinx Optionen auf Seite 22 und ndern Sie falls erforderlich die Pr foptionen siehe Manuelles Festlegen der Pr foptionen auf Seite 27 oder w hlen Sie ein anderes Pr fprofil siehe Festlegen des Pr fpro
19. nach der Pr fung ge ffnet bleiben um sie zu berpr fen ffnen der Plug in Optionen Hinweis Wenn Sie eine Stapelpr fung mit aktivierter SEO Option durchf hren hat die Option zum Zuweisen von Keywords vor jeder Pr fung keine Auswirkungen Um Keywords zuzuweisen m ssen Sie die Dateien einzeln pr fen 42 Pr fen von Dokumenten 3 Statistiken e Anzeigen der Statistiken nach Abschluss der Stapelpr fung 4 Schaltfl chen Starten oder Abbrechen der Stapelpr fung ffnen des aggregierten Berichts Tipp Sie k nnen immer den aggregierten Bericht der zuletzt durchgef hrten Pr fung erneut ffnen gt So starten Sie Stapelpr fungen 1 w hlen Sie im Acrolinx Men die Option Stapelpr fung 2 W hlen Sie in der Dateiauswahl das Ausgangsverzeichnis aus Das Plug in zeigt nur Dateien mit den Endungen Alle anderen Formate werden automatisch ignoriert 3 Optional Deaktivieren Sie die Markierung der Dateien die nicht gepr ft werden sollen 4 Klicken Sie auf Start Tipp Wenn absehbar ist dass die Stapelpr fung ber Nacht durchgef hrt wird sollten Sie Ihre Windows Konfiguration zeitweise so aktualisieren dass m gliche Windows Aktualisierungen nicht automatisch installiert werden So wird gew hrleistet dass die Stapelpr fung nicht von einem Neustart des Systems nach Installation der Aktualisierungen abgebrochen wird Pr fstatus von Dokumenten in der Stapelpr fun
20. und Segmentierungsoptionen auf Seite 29 Auch ohne Pr fprofile kann der Acrolinx Administrator diese Einstellungen vorkonfigurieren Wenn Sie nicht wissen ob Sie diese Einstellungen anpassen m ssen wenden Sie sich an den Acrolinx Administrator Festlegen des Pr fprofils Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der Pr fprofile verwendet w hlen Sie das f r Ihren Inhalt passende Pr fprofil aus bevor Sie die Pr fung starten Ein Pr fprofil enth lt alle notwendigen Pr fungs Filter und Segmentierungsoptionen So enth lt ein Pr fprofil zum Beispiel die Konfiguration f r Sprache Regelset Fehlertypen und Termsets Au erdem enth lt ein Pr fprofil alle notwendigen Filter und Segmentierungsoptionen damit Acrolinx den Text korrekt extrahieren kann gt So legen Sie das Pr fprofil fest 1 Festlegen der Acrolinx Optionen auf Seite 22 und klicken Sie auf die Registerkarte Pr fung Wenn das Dropdownmen Pr fprofil angezeigt wird sind Sie mit einem Acrolinx Server verbunden der Pr fprofile verwendet 26 Vorbereiten von Pr fungen 2 W hlen Sie das f r Ihren Text relevante Pr fprofil im Dropdownmen Pr fprofil aus Ihr Administrator konfiguriert Pr fprofile f r die verschiedenen Inhaltstypen die Ihr Unternehmen produziert Wenn Sie nicht sicher sind welches Pr fprofil Sie w hlen sollen wenden Sie sich an Ihren Administrator 3 Optional W hlen Sie die Extraktionseinstellungen
21. verwendet m ssen Sie die Pr foptionen manuell ausw hlen Sie m ssen zum Beispiel die Sprache des Texts das Regelset die Fehlertypen und die Termsets ausw hlen Au erdem enth lt ein Pr fprofil alle notwendigen Filter und Segmentierungsoptionen damit Acrolinx den Text korrekt extrahieren kann Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der Pr fprofile verwendet befolgen Sie stattdessen die Vorgehensweise zum Festlegen des Pr fprofils auf Seite 25 gt So legen Sie die Pr foptionen fest 1 Festlegen der Acrolinx Optionen auf Seite 22 und klicken Sie auf die Registerkarte Pr fung 2 Legen Sie die Pr foptionen fest 28 Vorbereiten von Pr fungen a F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie mehr als eine Sprache verwenden W hlen Sie auf der Registerkarte Pr fung im Dropdownmen Sprache die Sprache des Texts b F hren Sie diesen Schritt nur aus wenn Sie mehr als ein Regelset in Ihrer Installation verwenden W hlen Sie den Texttyp im Dropdownfeld Regelset c W hlen Sie die Fehlertypen aus auf die Sie den Text pr fen m chten Fehlertyp Rechtschreibung Pr ft den Text auf Rechtschreibfehler Grammatik Pr ft den Text auf Grammatikfehler Pr ft den Text auf Stilfehler Wiederverwendung Pr ft den Text auf die korrekte Verwendung von Standards tzen die in anderen Dokumenten festgelegt wurden Pr ft den Text auf die Einhaltung der individuellen Regeln zur Suchmaschinenopt
22. 627328 xml ferm candidate clause Context If I remove the then clause it finds the error in all cases Comments Ursachen Vorg nger Plug ins verf gen nicht ber die M glichkeit den Link zur Term Contribution anzuzeigen Wenn Benutzer von Plug ins vor Version 2 0 auf eine Markierung f r neue Terme klicken wird die Option Term senden anstelle von Term vorschlagen im Kontextmen angezeigt Diese Option ruft eine prototypisch integrierte Funktion auf die versucht eine E Mail mit den Informationen ber den Term zu erstellen Sie ist nicht mit der Term Contribution verwandt und sollte nicht mehr verwendet werden Unter folgenden Umst nden wird die Option Term senden in Vorg nger Plug ins angezeigt e Regeln f r die Termextraktion m ssen in den Sprachressourcen enthalten sein e Ein Regelset mit aktivierter Termextraktion muss verwendet werden e Die Option zur Markierung neuer Terme muss aktiviert sein die folgende Eigenschaft muss f r ein Regelset in der Datei configuration properties aktiviert sein termharvesting onlyServerSide fals e Ein Regelset mit aktivierter Termextraktion muss in den Pr foptionen gew hlt werden e In den Plug in Optionen m ssen neue Terme gew hlt werden e Der Benutzer ben tigt die folgenden Benutzerrechte e Termextraktion ausf hren e Terme vorschlagen 72 Fehlerbehebung L sungen Aktualisieren Sie auf eine Plug in Version ab Version 2 0 Unter den gleichen Umst nden kan
23. Acrolinx Plug in f r JustSystems dn XMetal P en AcrolinxTM Copyright 2015 Acrolinx GmbH Alle Rechte vorbehalten Die Software enth lt geistiges Eigentum der Acrolinx GmbH Die Nutzung und Offenlegung der Software unterliegt den Beschr nkungen einer Lizenzvereinbarung Dar ber hinaus ist die Software urheberrechtlich gesch tzt Ein Reverse Engineering der Software ist untersagt Aufgrund st ndiger Weiterentwicklung der Produkte sind nderungen ohne vorherige Mitteilung vorbehalten Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und das geistige Eigentum werden zwischen der Acrolinx GmbH und dem Kunden vertraulich behandelt und verbleiben alleiniges Eigentum der Acrolinx GmbH Teilen Sie uns Fehler in der Dokumentation bitte schriftlich mit Die Acrolinx GmbH bernimmt keine Gew hrleistung f r die Fehlerfreiheit dieses Dokuments Diese Ver ffentlichung darf weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Acrolinx GmbH reproduziert gespeichert oder in anderer Form und Art und Weise bertragen werden Acrolinx ist beim Patent and Trademark Office in den USA eingetragen Acrolinx ist eine Marke der Acrolinx GmbH Alle in diesem Dokument oder erg nzenden Dokumenten verwendeten als Markenzeichen eingetragenen und urheberrechtlich gesch tzten Namen sind das alleinige Eigentum ihrer eingetragenen Inhaber Acrolinx GmbH Friedrichstra e 100 D 10117 Berlin Telefon 49 30 288 84 83 30 Fax 49
24. Benutzer mit dem Server verbinden m chten Invalid client license message ID lt ID gt user id lt BENUTZER_ID gt SC Ursachen Diese Meldungen werden h ufig angezeigt wenn auf dem Client Computer veraltete Lizenzdaten gespeichert sind Gr nde f r den Fehler k nnen Unterbrechungen der Verbindung zwischen Server und Client oder nderungen an der Registrierungsdatenbank des Client Computers sein L sungen In vielen F llen kann das Problem gel st werden indem der betreffende Benutzer gel scht und neu erstellt wird gt So l schen und erstellen Sie Benutzer neu 1 ffnen Sie im Acrolinx IQ Dashboard die Seite Benutzer und l schen Sie den Benutzer aus der Liste 2 ffnen Sie den Registrierungs Editor auf dem Computer des Benutzers Start gt Ausf hren gt Eingabe regedit 3 ffnen Sie den folgenden Schl ssel HKEY_CURRENT_USER Software acrolinx clientLicenses 66 Fehlerbehebung Wenn der Schl ssel clientLicenses Werte enth lt die aus Ziffern und Buchstaben bestehen kann es sich dabei um die problematischen Lizenzdaten handeln Beispiel ed80c94031f1c113 REG_SZ eJxNjzsOwjAQRK y2h7Fs 4 L schen Sie alle Werte im Schl ssel clientLicenses bis auf Default 5 F hren Sie eine Pr fung mit dem Acrolinx IQ Plug in auf dem Computer des Benutzers durch Das Plug in sollte jetzt zur Eingabe der Benutzerkennung auffordern und dann erfolgreich die Registrierung de
25. DRESS ProxyAdresse PROXYPORT 1527 Verwenden von Authentifizierung f r den Proxyserver Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXYAUTH 1 USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYUSERNAME Benutzername PROXYPASSWORD Passwort 14 Installieren der Acrolinx Client Software Eigenschaft PROXYPASSWORD EPORTDOWNLOADVIASOAP ACROLINXIO_S ER _ ADDRESS k Zeichenkette E Zeichenkette Festlegen des Benutzernamens f r den Proxyserver Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXYAUTH 1 USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYUSERNAME mc2568 PROXYPASSWORD Passwort Festlegen des Kennworts f r den Proxyserver Beispiel msiexec i acroPlugIn msi USEPROXYAUTH 1 USEPROXY 1 PROXYADDRESS ProxyAdresse PROXYPORT ProxyPort PROXYUSERNAVE Benutzername PROXYPASSWORD 9S85nV7wDG Herunterladen der Berichte via SOAP Beispiel msiexec i acroPlugIn msi REPORTDOWNLOADVIASOAP 1 Festlegen der Adresse von Acrolinx Server Beispiel msiexec i Hinweis Bei Aktualisierungen wird diese Eigenschaft ignoriert und stattdessen die aktuell konfigurierte Serveradresse verwendet Eigenschaft PLUGIN_GUI_LANGUAGE 15 Zeichenkette EN SV JA und DE Festlegen der Standardsprache der Benutzeroberfl che Beispiel msiexec i acroPlugIn msi
26. Das Plug in aktualisierte keine Eigenschaften die auf dem Hauptserver ge ndert wurden Serveradministratoren k nnen verschiedene Plug in Funktionen ber die Hauptserver Eigenschaften kontrollieren Sie k nnen zum Beispiel vergleichende Pr fungen mit einer Hauptserver Eigenschaft aktivieren damit das Plug in immer eine Pr fung durchf hrt wenn ein Dokument geschlossen wird Wenn sich ein Plug in mit dem Server verbindet speichert es den Wert dieser Hauptserver Eigenschaft in der lokalen Registrierungsdatenbank Wenn der Serveradministrator diese Eigenschaft sp ter deaktivierte f hrte das Plug in jedoch weiterhin die vergleichende Pr fung durch Dieser Fehler trat auf weil das Plug in immer die entsprechenden Eigenschaften aus der lokalen Registrierungsdatenbank las Dieser Fehler wurde behoben und das Plug in aktualisiert die lokal gespeicherten Eigenschaften jetzt korrekt Benutzer konnten individuelle Verkn pfungen nicht aus dem Kontextmen des Plug ins ffnen Wenn Benutzer eine Pr fung mit der Terminologieoption durchf hren zeigt das Kontextmen Informationen ber jeden gefundenen Terminologiefehler an Wenn der Terminologieadministrator eine individuelle Verkn pfung f r den Term konfiguriert hat wird diese Verkn pfung auch im Kontextmen angezeigt Wenn Benutzer auf diese Verkn pfung klickten war es m glich dass der Webbrowser die verkn pfte Webseite nicht ffnen konnte Dieser Fehler trat haupts chlich in Umgebu
27. EEEEEEEEEEEEEEEE EEEE 56 Anzeigen der AcroliNx Scorecard EE 58 Fehlerbehebung 60 Acrolinx IQ kann W rter nicht markieren wenn XMetaL im non Pl Modus ausgef hrt wird 60 Ein Acrolinx Plug in kann unter Windows nicht installiert deinstalliert werden 61 Mehrere Instanzen von Arbortext Editor oder XMetaL beim Ausf hren der Acrolinx IQ Plug ins 62 Fehlermeldung Some all Acrolinx flags could not be inserted Close XMetaL and run the check again DO Bei der Pr fung von DITA Dateien werden keine Markierungen angezeigt seesssseiciiiiiereeerrrrrrrrrrrrrren 63 Bei der Verwendung der Option Auswahl neu pr fen verschwinden Markerungen 64 Im Internet Explorer wird beim Uffnen des Pr fberichts die Fehlermeldung The XML page cannot be displayed angezeigt eisereen Ee N ee EE eet 64 Fehler mit ung ltigen Zugangspunkten und Cent Lzenzen 65 Probleme mit Acrolinx Markierungen in AMeral 66 Bei einigen Benutzem wind die Fehlermeldung Test der Verbindung fehlgeschlagen angezeigt wem ene Verbindung ber HTTPS hergestellt wind 67 Bei derhstalstinmt dem MSI hstalerwind de Fehemedng Das Systemkam das angegebene Ger t oder de angegebene Datinicht finen Tangereict 67 Das Symbol f r den Pr fstatus wird nicht in den Pr fergebnissen opngezeigt 69 Im Kontextmen wird das Men element Term senden anstelle von Term vorschlagen angezeict 70 Die Tastenkombination f r N chste
28. Filter und Segmentierungsoptionen fest Der Acrolinx Administrator ist verantwortlich f r das Festlegen und Verwalten der Filter und Segmentierungsoptionen Sie ben tigen die korrekten Benutzerrechte um diese Optionen bearbeiten zu k nnen 30 Vorbereiten von Pr fungen Wie w hlen Sie die zu konfigurierenden elemente aus Normalerweise wei der Acrolinx Administrator welche elemente konfiguriert werden m ssen In einigen F llen ist es jedoch m glich dass Sie die Filter und Segmentierungseinstellungen selbst vornehmen m ssen Sie finden zus tzliche Informationen zur Klassifizierung von elemente im Acrolinx Ressourcen Administrationshandbuch Festlegen der Filteroptionen Verwenden Sie die Registerkarte Filter um Filtereinstellungen festzulegen die angewendet werden wenn Text in bestimmten Elementen gepr ft wird Auf der Registerkarte Filter wird eine Liste aller elemente angezeigt die Sie filtern k nnen Verwenden Sie die Optionsfelder in den entsprechenden Zeilen um die gew nschte Filteroption f r die jeweiligen elemente zu w hlen gt So legen Sie die Filteroptionen fest 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Filter 2 W hlen Sie im Dropdownmen Filtermodus Elemente Die Liste Verf gbare Elemente wird auf Basis der Liste der Elemente erstellt die in der Definition der Dokumentstruktur zul ssig sind 3 W hlen Sie f r jedes Element das gefiltert werden soll e
29. Texten verwenden e Administratoren die die Acrolinx Client Software installieren konfigurieren und verwalten Je nach Organisationsstruktur Ihres Unternehmens k nnen diese Rollen von verschiedenen Personen bernommen werden Verwendete Begriffe In diesem Benutzerhandbuch werden die folgenden Begriffe verwendet Bedeutung Dokument Jede Datei die Sie in XMetaL Author ffnen und bearbeiten k nnen Markierung Eine Kennzeichnung zur Hervorhebung von Textabschnitten wenn ein Dokument mit Acrolinx gepr ft wird Markierungen weisen darauf hin dass von Acrolinx im entsprechenden Textabschnitt ein Problem oder Fehler gefunden wurde 10 Installieren der Acrolinx Client Software 3 Installieren der Acrolinx Client Software Vor der Installation Beantworten Sie vor der Installation des Acrolinx Clients die folgenden Fragen e Kann der Acrolinx Client auf Ihrem Betriebssystem ausgef hrt werden e Verwenden Sie einen unterst tzten Webbrowser e Ist das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL kompatibel mit Ihrer Version von XMetaL Author e Wird Ihre Muttersprache vom Acrolinx Client unterst tzt e Kennen Sie die Adresse des Acrolinx Servers e Unterst tzt Ihr Betriebssystem ostasiatische Sprachen Kann der Acrolinx Client auf Ihrem Betriebssystem ausgef hrt werden Der Acrolinx Client kann auf folgenden Betriebssystemen ausgef hrt werden Microsoft Windows 2000 Server oder Workstation Microsoft Windo
30. Textformatierung anzeigen S tze mit der urspr nglich im gepr ften Text verwendeten Textformatierung anzeigen Standardm ig wird jeder Satz im Korrekturdialog als reiner Text dargestellt Wenn Sie den Problemtext manuell korrigieren k nnen Sie mit dieser Option gew hrleisten dass die Formatierung bei Anwendung der Korrekturen korrekt bernommen wird Elementgrenzen anzeigen Elementgrenzen im aktuell dargestellten Satz anzeigen Verwenden Sie diese Option um die Korrektur von S tzen zu vereinfachen die viele Elemente enthalten Durch Anzeige der Elementgrenzen k nnen Sie sicherstellen dass der hinzugef gte Text innerhalb des korrekten Elements hinzugef gt wird Sie identifizieren die jeweiligen Elemente indem Sie den Cursor hinter die ffnende Elementgrenze bewegen Der Name des Elements wird dann in der Hilfe Verkn pfung ber dem Problemtext angezeigt 52 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Abbildung 6 Mehrere Markierungen f r einen Textabschnitt Element Automatisch fortfahren Automatisch zum n chsten Satz springen wenn alle Markierungen im aktuellen Satz korrigiert oder ignoriert wurden Wenn diese Option deaktiviert ist m ssen Sie auf die Schaltfl che klicken um zum n chsten Satz zu wechseln Die Option ist standardm ig aktiviert Hilfe anzeigen Hilfeinformationen f r den Fehler im Korrekturdialog anzeigen Pr fen und Bearbeiten von Markierungen im Korrekturd
31. asiatische Sprachen pr fen m chten ben tigt Acrolinx einige Unicode Zeichen aus dem ostasiatischen Sprachensatz In Microsoft Windows XP m ssen Sie die Unterst tzung f r diesen Sprachensatz installieren ffnen Sie dazu die Systemsteuerung und klicken Sie auf Regions und Spracheinstellungen ffnen Sie die Registerkarte Sprachen w hlen Sie Dateien f r ostasiatische Sprachen installieren und klicken Sie auf OK Andere Betriebssysteme unterst tzen ostasiatische Sprachen standardm ig O Zur ck zur Zusammenfassung 12 Installieren der Acrolinx Client Software Installieren auf einem lokalen Computer gt So installieren Sie die Acrolinx Software 1 Schlie en Sie alle Programme einschlie lich XMetaL Author 2 Doppelklicken Sie in Windows auf das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Entfernen der Acrolinx Client Software Befolgen Sie die in Microsoft Windows vorgesehene Vorgehensweise zum Andern und Entfernen von Software um die Acrolinx Client Software zu entfernen Schlie en Sie XMetaL Author bevor Sie das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL entfernen Aktualisieren der Acrolinx Client Software Sie m ssen alte Versionen des Plug ins nicht deinstallieren wenn Sie eine neue Version installieren Um die Acrolinx Client Software zu aktualisieren m ssen Sie die standardm ige Vorgehensweise zur Installation befolgen Hinweis Entfernen Sie zun chst die alte
32. bgesch tzter Text nicht gepr ft weil Fehler in entsprechenden Elementen nicht korrigiert werden k nnen Sie k nnen 36 Vorbereiten von Pr fungen schreibgesch tzten Text in Pr fungen einschlie en damit Fehler in diesen Textabschnitten auf der Scorecard angezeigt werden Die Scorecard zeigt neben Fehlern in schreibgesch tzten Elementen das Symbol eines Vorh ngeschlosses an gt So schlie en Sie schreibgesch tzten Text in die Pr fung ein 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Schreibgesch tzten Text einschlie en und klicken Sie auf OK Anzeigen von Namespaces in Namen verf gbarer Elemente Wenn Sie schemabasierte Dokumente ffnen verwendet das Plug in die Informationen in der verkn pften XSD XML Schema Definition um eine Liste der verf gbaren Elemente in den Filter und Segmentierungsoptionen anzuzeigen Standardm ig werden dabei die Namespaces in den Elementnamen nicht angezeigt Es kann jedoch vorkommen dass Dokumente die auf einer bestimmten XSD basieren zwar mehrere Elemente mit identischem Namen enthalten diese Elemente aber verschiedenen Namespaces angeh ren Im folgenden Beispiel geh rt das Element number zu zwei verschiedenen Namespaces lt isbn xmlns http www books org IsBnML gt lt number gt 1 5 6 8 4 9 1 3 7 9 lt number gt lt order xmlns http www mycompany org OrderML gt lt number
33. bnisses auswirken und legt die Schwellenwerte f r die Statusfarben fest Weitere Informationen zur Bewertung finden Sie im Acrolinx Sprachressourcen AdministrationshandbuchAcrolinx Sprachressourcen Administrationshandbuch Markierungsanzahl pro Kategorie Im Dialogfelds wird die Anzahl der Markierungen angezeigt die f r die jeweiligen Kategorien erzeugt wurden Sie k nnen auf die Verkn pfungen neben den jeweiligen Kategorien klicken um die Acrolinx Scorecard an der entsprechenden Stelle zu ffnen erfordert einen Acrolinx Server ab Version 3 SEO Warnungen Wenn die SEO Pr fung aktiviert ist wird in den Ergebnissen die Anzahl der SEO Warnungen angezeigt die bei der Analyse des Dokuments gefunden wurden Die Zahl gibt an wie viele verschiedene Warnungen gefunden wurden Wenn verschiedene SEO Fehler mit der gleichen Warnung erkannt werden wird als Anzahl trotzdem nur eine Warnung angezeigt Tipp Sie k nnen den SEO Bericht ffnen indem Sie auf die Schaltfl che gt neben der Anzahl der SEO Warnungen klicken Pr fumfang Der Pr fumfang zeigt die Anzahl der W rter und S tze an die vom Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL gepr ft wurden Sie k nnen einen detaillierten Pr fumfang anzeigen indem sie auf die more Verkn pfung in der unteren rechten Ecke des Ergebnisdialogs klicken Im detaillierten Pr fumfang sind auch Informationen ber die Anzahl der W rter sowie die ignorierten und bersprungenen Elemente un
34. bschnitt mehrere Markierungen enth lt Klicken Sie auf N chster Satz oder Vorheriger Satz 73 um den angezeigten Satz zu wechseln Wenn die Funktion zum automatischen Fortfahren im Korrekturdialog aktiviert ist wird der n chste Satz automatisch angezeigt wenn alle Markierungen im aktuellen Satz korrigiert oder ignoriert wurden Klicken Sie auf die farbigen K stchen im Abschnitt Verbleibende Remaining Flags Markierungstypen aus der Menge der zu auszuschlie en E oa DE lt PI korrigieren die Rechtschreibfehler gt 10 DEd 5 farbigen K stchen mit allen anderen dass diese durchgestrichen dargestellt SS L sh ie sprechend angepasst um nur die Anzahl E lern anzuzeigen Sentences 6 Sobald Sie all S tze mit Rechtscheibfehlern korrigiert haben k nnen Sie zum n chsten Markierungstyp fortfahren Klicken Sie auf ein oder mehr durchgestrichen dargestellte K stchen um wieder mehr Markierungstypen zu ber cksichtigen Die farbigen K stchen werden nicht mehr durchgestrichen dargestellt und die entsprechenden Markierungstypen werden wieder f r die zu korrigierenden S tze ber cksichtigt Sie k nnen diese Funktion verwenden um die einzelnen Markierungstypen getrennt voneinander zu korrigieren 4 Bearbeiten Sie die aktiven Markierungen W hlen Sie eine vorgeschlagene Ersetzung aus den Vorschl gen und klicken Sie auf Ersetzen Wenn f r eine Markierung mehrere Vorschl ge vorhanden sind und Sie keinen der Vorsc
35. d Objekte aufgef hrt Pr fen von DITA Map Dateien Mit dem Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL k nnen Sie die Inhalte von DITA Maps pr fen und einen Acrolinx Qualit tswert f r Ihre DITA Publication erhalten Diese Funktion ist besonders dann hilfreich wenn die DITA Maps viele Verweise zu Kapiteln enthalten die in unterschiedlichen Verzeichnissen gespeichert sind und Sie sicherstellen m chten dass alle relevanten Dateien gefunden und gepr ft werden Weil die Pr fung von DITA Maps auf der standardm igen Funktion f r Stapelpr fungen basiert muss diese Funktion in der Lizenz aktiviert sein A0 Pr fen von Dokumenten Abbildung 3 Optionen f r die Stapelpr fung Wenden Sie sich zur Aktualisierung der Lizenz an Ihren Acrolinx Projektberater wenn beim Versuch eine DITA Map zu pr fen ein Lizenzierungsfehler angezeigt wird Die Funktion zum Pr fen von DITA Maps erfordert XMetaL Version 6 0 oder h her gt So pr fen Sie DITA Maps 1 ffnen Sie die DITAMAP Datei und wechseln Sie zur XML Ansicht der Map W hlen Sie im Acrolinx Men die Option DITA Map pr fen 3 Legen Sie im Fenster Stapelpr fung die Optionen fest und starten Sie die Pr fung Mehr Informationen ber Stapelpr fungen finden Sie im Abschnitt Stapelpr fungen siehe Stapelpr fungen auf Seite 40 N Stapelpr fungen Sie k nnen die Stapelpr fung verwenden um Dokumente in einem Verzeichnis oder einer Verzeichnisstruktur zu pr
36. d unbekannte W rter e Hellblau f r Grammatik e Hellgr n f r Stil e Oliv f r Wiederverwendung e Orange f r GE Warnungen SEO Warnungen werden nur angezeigt wenn eine Verbindung zu einem Acrolinx Server ab Version 3 hergestellt wird e Pink f r gesperrte Terme e Hellorange f r g ltige Terme e Dunkelblau f r erlaubte Terme e Helllila f r neue Terme e Gelb f r aktive Markierungen e Braun f r mehrere aktive Markierungen Hinweis Sie k nnen die Farben von Terminologiemarkierungen nur ndern wenn in der Terminologiedatenbank Terme enthalten sind 45 Aktive Markierungen Wenn Sie eine Markierung ausw hlen wird sie aktiv und die Farbe ndert sich zu gelb Einrichten und ndern von Markierungsfarben ffnen Sie die Registerkarte Plug in um die Markierungsfarben festzulegen oder zu ndern siehe Seite 32 Arbeiten mit Markierungen Das Kontextmen Das Kontextmen wird angezeigt wenn Sie auf eine Markierung im Text klicken Verwenden Sie die Optionen im Kontextmen um die Markierung zu bearbeiten Die Optionen im oberen Bereich des Men s unterscheiden sich je nach Art des von Acrolinx markierten Problems Folgende Men optionen k nnen angezeigt werden Men element Verwendung Zum W rterbuch hinzuf gen Als Rechtschreibfehler markiertes Wort zu einem W rterbuch hinzuf gen siehe Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern auf Seite 54 Diese Option f r Rechtschreibfehler ist nur
37. den vom Acrolinx Serveradministrator festgelegt Sie ben tigen die korrekten Benutzerrechte um Terme vorschlagen zu k nnen gt So schlagen Sie Terme f r die Terminologiedatenbank vor 1 W hlen Sie den Term aus den Sie zur Datenbank hinzuf gen m chten e Klicken Sie auf die Markierung f r einen neuen Term wenn Sie das Kontextmen verwenden e Klicken Sie auf N chste Markierung bis der neue Term angezeigt wird wenn Sie den Korrekturdialog verwenden 2 Klicken Sie auf Term vorschlagen um die Term Contribution Seite zu ffnen In den Feldern auf der Seite sind bereits die Informationen zum gew hlten Term ausgef llt Speichern und Schlie en von Dokumenten Speichern und schlie en Sie die Dokumente wie gewohnt wenn Sie die Korrektur abgeschlossen haben Verbleibende Markierungen werden aus dem Dokument entfernt 56 8 Arbeiten mit Scorecards Arbeiten mit Scorecards Verwenden der Acrolinx Scorecard Nach dem Abschluss einer Pr fung wird von Acrolinx eine Scorecard mit Informationen zu den gefundenen Fehlern erstellt Diese Scorecard ist hilfreich wenn Sie Probleme dokumentieren oder andere Benutzer dar ber informieren m chten Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server Version 3 2 oder niedriger herstellen zeigt Acrolinx anstelle der Scorecard den Pr fbericht an Obwohl dieser Pr fbericht gr tenteils die gleichen Informationen wie die Scorecard anzeigt bietet die Scorecard mehr Funktione
38. der Plug in Optionen Auf der Registerkarte Plug in in den Acrolinx Optionen k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen Sprache der Benutzeroberfl che ndern Markierungsfarben von Acrolinx festlegen und ndern Elementfarben anzeigen Protokollierungsverhalten konfigurieren ndern der Sprache der Benutzeroberfl che Sie k nnen die Sprache der Acrolinx Benutzeroberfl che ndern gt So ndern Sie die Sprache der Benutzeroberfl che 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Plug in 2 W hlen Sie im Dropdownmen GUI Sprache die gew nschte Sprache f r die Benutzeroberfl che aus und klicken Sie auf OK Die nderungen werden sofort wirksam 32 Vorbereiten von Pr fungen Einrichten und ndern von Markierungsfarben Standardmarkierungen Wenn die Acrolinx Software installiert wird werden die Markierungsfarben automatisch eingerichtet gt So ndern Sie die standardm igen Markierungsfarben 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Plug in 2 Klicken Sie im Abschnitt Markierungsfarben auf das K stchen dessen Farbe Sie ndern m chten 3 W hlen Sie im Dialogfeld Farbe eine neue Farbe aus oder definieren Sie eine eigene Farbe und klicken Sie auf OK Die neue Farbe wird im Abschnitt Markierungsfarben angezeigt 4 Klicken Sie auf OK Sie k nnen die standardm igen Markierungsfarben wiederherstellen indem Sie auf die Schalt
39. der Verbindung zu Acrolinx Server 23 Pr fung Registerkarte Festlegen der Fehlertypen die vom Client gepr ft werden sowie der bei der Pr fung verwendeten Sprachen Regelsets und Termsets Filter Registerkarte Konfigurieren der Texttypen die bei der Pr fung eingeschlossen werden sollen Segmentierung Registerkarte Konfigurieren wie Grenzen zwischen Textelementen interpretiert werden Plug in Registerkarte Konfigurieren der Anzeigeoptionen der Benutzeroberfl che und des Protokollierungsverhaltens Erweitert Registerkarte Konfigurieren der erweiterten Client Funktionen Tipp Sie k nnen mit den Tastenkombinationen Strg Tab sowie Strg Umschalt Tab durch die Registerkarten navigieren gt So ffnen Sie die Acrolinx Optionen Klicken Sie auf die Schaltfl che Optionen in der Acrolinx Symbolleiste oder w hlen Sie das Element Optionen im Acrolinx Men Festlegen der Serveroptionen Im Fenster Servereinstellungen k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen e Adresse von Acrolinx Server ndern e Proxyserver zum Acrolinx Server einrichten Einstellung Bericht direkt herunterladen anpassen ndern der Adresse des Acrolinx Servers gt So ndern Sie die Adresse des Acrolinx Servers 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf Server wechseln 2 Geben Sie im Fenster Servereinstellungen den Servernamen im Feld Serveradresse ein oder w hlen Sie Ihren Acrolinx Server aus dem Dropdownmen
40. e realen eben 22 Festlegen der Gerveroptionen aea e a ae ae a e N aa eaS 23 Eestlegen derPr fo tionen iia nennen Re Da 25 Festlegen der Filter und Gegrnentierungepoptionen 29 Festlegen der Pl g in ptionen r amp 2u ee ee eh ee 31 Festlegen der erweiterten Iptionen a n 2ede sense au eu 34 Pr fen von Dokumenten 37 Pr fen von Dokumenten 22H eek ei Merian ee 37 Anderungenachvertoloung nennen 37 Erneutes Pr fen von Dokumenten ee le en Ettel rede 38 Der Acrolinx Ergebnisdialdge be ine 38 Pr fen von DITA Man Dateien netet tt teene r11 1111 rr r EEEEEEEEEEEEEEEEESESPSP E EEEEEEEEEEEEEEEEEE E 39 Elei ne EE 40 Pr fstatus von Dokumenten in der Gtapelport tung 42 Ber ggregierte Bericht uun esse el A EE EENS Zeen Zeg 43 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text 44 Informationen ber gepr fte Dokumente iimis ia e a aa a e aaa aaraa a ea 44 So versieht Acrolinx Text mit Markierungen ee nnnneeeenneen 44 MarkierungsfarbeN EE 44 Arbeiten mit Markierungen 111111 rrr rk kk EE EEEEEEEEEEOSEEEEEEIEEEEEEEEEEEEEEEEE EEE EEEE EEEE 45 Das delen EU 45 Der K rrekt rdial g r 22222 ee rer ne 49 Entfernen von Markierungen aus Dokumenten 34 Hinzuf gen von W rtern zu VW rterb chern 34 Vorschlagen von Termen f r die Termnologedatenbank 55 Speichern und Schlie en von Dokumenten 55 Arbeiten mit Scorecards A Verwenden der Acrolm Dcorecard tett tratt tE rAEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
41. einem Acrolinx Server ab Version 4 0 verbinden um die Scorecard anzuzeigen Funktionale Verbesserungen Sie k nnen Pr fprofile direkt in den Plug in Optionen w hlen Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der Pr fprofile verwendet k nnen Sie das ben tigte Pr fprofil jetzt direkt in der Benutzeroberfl che des Plug ins w hlen Mit Pr fprofilen k nnen Sie Dokumente pr fen ohne vorher Pr fungsoptionen oder Segmentierungseinstellungen festlegen zu m ssen So enth lt ein Pr fprofil zum Beispiel die Konfiguration f r Sprache Regelset Fehlertypen und Termsets Au erdem enth lt ein Pr fprofil alle notwendigen Filter und Segmentierungsoptionen damit Acrolinx den Text korrekt extrahieren kann Die k nnen jetzt Extraktionseinstellungen in den Plug ins erstellen und aktualisieren Wenn Sie gerade erst mit der Arbeit mit Pr fprofilen begonnen haben sind vielleicht nocht keine gespeicherten oder migrierten Extraktionseinstellungen vorhanden Als Profiladministrator k nnen Sie neue Extraktionseinstellungen jetzt problemlos in den Acrolinx Plug ins erstellen Nachdem Sie die Einstellungen ber die Plug in Benutzeroberfl che erstellen wird die Revision 6 _Versionshinweise f r Version 4 2 x des Plug ins f r JustSystems XMetaL auch im Dashboard angezeigt Anschlie end k nnen Sie die neuen Extraktionseinstellungen zu Pr fprofilen zuweisen Mehr Informationen finden Sie im entsprechenden Abschnitt zu Extra
42. en auch die vorgeschlagene Ersetzung und das Termset angezeigt zu dem der Term geh rt Wenn Sie nach neuen Termen gesucht haben k nnen Sie auf die Verkn pfungen in der Liste mit den Termkandidaten klicken um das Term Contribution Formular zu ffnen Rechtschreibung Der Abschnitt Rechtschreibung zeigt e Jeden erkannten Rechtschreibfehler e Die vorgeschlagene korrekte Schreibweise e Den Text um den Rechtschreibfehler Grammatik Der Abschnitt Grammatik enth lt eine bersicht und Details der erkannten Grammatikfehler Sie k nnen die Details nach Regel oder H ufigkeit sortieren Wenn Sie die Ergebnisse nach den Regeln sortieren k nnen Sie auf den Regelnamen klicken um zur entsprechenden Liste mit den Details zu springen Stil Der Abschnitt Stil enth lt eine bersicht und Details der erkannten Stilfehler Sie k nnen die Details nach Regel oder H ufigkeit sortieren Wenn Sie die Ergebnisse nach den Regeln sortieren k nnen Sie auf den Regelnamen klicken um zur entsprechenden Liste mit den Details zu springen Wiederverwendung Der Abschnitt Wiederverwendung zeigt e S tze die inkonsistent mit bereits vorhandenen S tzen verwendet wurden e Die vorgeschlagene Ersetzung Voice Scores Der Abschnitt Voice Scores zeigt zus tzliche Informationen ber die verschiedenen Voice Charakteristika an zum Beispiel Lesbarkeit Ungezwungenheit oder Lebendigkeit Anzeigen der Acrolinx Scorecard Scorecards sind verf gbar
43. en e 54 Erneutes Pr fen von Dokumenten e 38 F Fehlerbehebung e 60 Festlegen der Acrolinx Optionen e 22 Festlegen der erweiterten Optionen e 34 Festlegen der Filter und Segmentierungsoptionen 29 Festlegen der Filteroptionen e 30 Festlegen der Men position e 47 48 Festlegen der Plug in Optionen e 31 Festlegen der Pr foptionen e 27 37 Festlegen der Segmentierungsoptionen e 30 Festlegen der Serveroptionen e 23 H Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern e 45 49 54 I Informationen ber das Acrolinx Plug in e 9 Informationen ber dieses Handbuch e 9 Informationen ber gepr fte Dokumente e 44 Installieren auf einem lokalen Computer e 12 Installieren der Acrolinx Software e 10 K Konfigurieren der Extraktionseinstellungen e 26 Konfigurieren des Protokollierungsverhaltens e 33 Konfigurieren des Verbindungstyps e 24 M Markierungsfarben e 44 49 52 O Optionen Pr fprofil e 25 P Pr fen und Bearbeiten von Markierungen im Korrekturdialog e 49 52 Pr fen von DITA Maps e 39 Pr fen von DITA Publications e 39 Pr fen von Dokumenten e 37 52 Pr fstatus von Dokumenten in der Stapelpr fung e 42 R Registrieren am Acrolinx Server e 21 S So versieht Acrolinx Text mit Markierungen e 44 Speichern und Schlie en von Dokumenten e 55 Stapelpr fungen e 40 Starten der Acrolinx Client Software e 16 T Tastenkombination und Zugriffstasten e 19 Tastenkombinationen 17 19 U berpr f
44. en und Korrigieren von gepr ftem Text e 44 75 V Verfolgen der Acrolinx nderungen e 35 Verwenden der Scorecard e 56 58 Verwendete Begriffe e 9 Verwendungszweck e 9 Vor der Installation e 10 Vorbereiten von Pr fungen e 21 Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank e 45 55 W W rterbuchtypen e 54 Z Zielgruppe e 9
45. entsprechende Men option um festzulegen an welcher Position auf dem Bildschirm das Kontextmen angezeigt wird Markierung ohne nderung des Texts entfernen und zur n chsten Markierung wechseln Markierten Text an allen Stellen im gesamten Dokument ignorieren Hinweis Bei dieser Funktion wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Wenn identische Zeichenfolgen mit einer anderen Gro und Kleinschreibung vorhanden sind werden diese nicht ignoriert Wenn im markierten Text mehr als ein Fehler enthalten ist Alle Fehler im markierten Text ignorieren und zur n chsten Markierung springen N chste Markierung im Dokument anzeigen Vorherige Markierung im Dokument anzeigen Markierten Text mit dem gew hlten Vorschlag ersetzen 47 Men element Verwendung Im ganzen Dokument ersetzen Markierten Text an allen Stellen im gesamten Dokument mit dem Vorschlag ersetzen Hinweis Bei dieser Funktion wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Wenn identische Zeichenfolgen mit einer anderen Gro und Kleinschreibung vorhanden sind werden diese nicht ersetzt Diese Funktion ist nur f r Rechtschreib und Terminologiemarkierungen verf gbar Men position festlegen Festlegen an welcher Position auf dem Bildschirm das Kontextmen angezeigt wird Eine Webseite ffnen auf der Stilrichtlinien f r Ihr Unternehmen angezeigt werden Diese Option wird nur angezeigt wenn die entsprechende V
46. erbindung zum Acrolinx Server ber das lokale Netzwerk herzustellen e Windows Interneteinstellungen verwenden um die in der Systemsteuerung festgelegten Verbindungseinstellungen zu verwenden Sie m ssen diese Option w hlen wenn Sie einen Microsoft ISA Server einsetzen Tipp Navigieren Sie zum folgenden Abschnitt um die aktuellen Verbindungseinstellungen anzuzeigen Start gt Systemsteuerung gt Internetoptionen gt Verbindungen e Benutzerdefinierte Proxyeinstellungen um die Einstellungen f r eine Verbindung ber einen Proxyserver manuell einzugeben Verwenden Sie diese Option wenn die Windows Interneteinstellungen nicht zur Verwendung eines Proxyservers konfiguriert sind oder f r die Verbindung mit dem Acrolinx Server ein anderer Proxyserver verwendet wird 3 F hren Sie diesen Schritt aus wenn Sie einen Proxyserver verwenden der Authentifizierung ben tigt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Authentifizierung verwenden und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Anpassen der Einstellung zum Herunterladen der Scorecard Standardm ig werden Scorecards auf dem Server und dem Client Computer gespeichert In einigen Netzwerken k nnen Scorecards jedoch nicht auf dem Client Computer gespeichert werden In diesen F llen k nnen Sie die Scorecard als tempor re Datei herunterladen die vom Client Computer gel scht wird sobald die Scorecard geschlossen wird Die Scorecard wird weiterhin auf dem Servercompu
47. erkn pfung vom Administrator angepasst wurde Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen Wenn Sie Markierungen im Dokument berpr fen m ssen Sie die Markierungen immer ber das Acrolinx Kontextmen bearbeiten Sie bearbeiten Markierungen indem Sie auf die Markierung klicken und eine der Optionen des Kontextmen s w hlen Wenn Sie Text mit Acrolinx Markierungen kopieren oder ausschneiden kann es vorkommen dass die Markierungen nicht mehr reagieren wenn der Textabschnitt wieder in das Dokument eingef gt wird Nicht reagierende Markierungen k nnen Sie entfernen indem Sie die Option Markierungen dauerhaft entfernen siehe Entfernen von Markierungen aus Dokumenten auf Seite 54 w hlen Verbergen Sie Acrolinx Markierungen bevor Sie Text mit Markierungen kopieren gt So bearbeiten Sie Markierungen ber das Kontextmen 1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Text Im ersten Men element ist eine Beschreibung der Markierung enthalten 2 Optional W hlen Sie die Option Schrittweise Modus aktivieren um die im Dokument enthaltenen Markierungen nacheinander zu bearbeiten Sie k nnen festlegen an welcher Position auf dem Bildschirm das Kontextmen angezeigt wird siehe Festlegen der Men position auf Seite 48 3 Klicken Sie auf das erste Men element um eine ausf hrliche Beschreibung der Markierung im Webbrowser anzuzeigen 4 Korrigieren Sie den markierten Text 48 berpr fen und Korrigie
48. es Texts immer vollst ndig ab bevor Sie eine erneute Pr fung starten und f hren Sie erneute Pr fungen nicht parallel durch Markieren Sie den gesamten Text Strg A und klicken Sie auf Auswahl neu pr fen um die Markierungen wieder anzuzeigen Im Internet Explorer wird beim ffnen des Pr fberichts die Fehlermeldung The XML page cannot be displayed angezeigt Betrifft Acrolinx IQ Plug ins Alle Versionen Internet Explorer Version 6 und h her Merkmale Beim Versuch den Pr fbericht im Internet Explorer zu ffnen wird die folgende Fehlermeldung angezeigt The XML page cannot be displayed Cannot view XML input using XSL style sheet Please correct th rror and then click the Refresh button or try again later The system cannot locate the object specified 65 Ursachen Der Acrolinx IQ Server befindet sich nicht in der Liste der vertrauensw rdigen Seiten im Internet Explorer L sungen F gen Sie die IP Adresse Ihres Acrolinx IQ Servers zur Liste der vertrauensw rdigen Seiten im Internet Explorer hinzu indem Sie zu Tools gt Internetoptionen gt Sicherheit gt Vertrauensw rdige SitesSites navigieren Urspr nglicher Fall 8369 Fehler mit ung ltigen Zugangspunkten und Client Lizenzen Betrifft Acrolinx IQ Server Alle Versionen Alle Acrolinx IQ Plug ins Alle Versionen Merkmale In den Plug ins oder dem Batch Checker wird ein Lizenzfehler mit folgendem Aufbau angezeigt wenn sich die
49. f Auswahl neu pr fen um die erneute Pr fung zu starten Nach Abschluss der Pr fung wird das Dialogfeld Acrolinx Ergebnisse angezeigt Hinweis Markierungen aus der vorherigen Pr fung werden entfernt wenn Sie einen Teil des Dokuments erneut pr fen 3 Klicken Sie auf 0K um das Dialogfeld zu schlie en und die Markierungen im Dokument anzuzeigen Hinweis Wenn Sie nach der Auswahl von Auswahl neu pr fen auf die Schaltfl che Bericht anzeigen klicken wird der Bericht der letzten vollst ndigen Pr fung angezeigt Der Acrolinx Ergebnisdialog Nach Abschluss einer Pr fung wird das Dialogfeld Acrolinx Ergebnisse mit einer Zusammenfassung der Pr fergebnisse angezeigt Quality Score Qualit tswert Der Qualit tswert gibt das Pr fergebnis als Teil von 100 wieder und ist so besser verst ndlich und leichter zu erfassen Der Qualit tswert wurde entwickelt um Dokumente auf der Basis der maximal zul ssigen zul ssigen Fehler pro 100 W rtern zu bewerten Der Acrolinx Serveradministrator kann die maximal zul ssige Fehlerzahl pro 100 W rter konfigurieren 39 Checking Score Pr fergebnis Das Pr fergebnis ist ein zus tzlicher mittlerweile veralteter Wert der ebenfalls einen Hinweis auf die Gesamtqualit t des gepr ften Dokuments gibt Das Pr fergebnis ist eine Hochrechnung der Fehler auf 10 000 W rter Der Acrolinx Serveradministrator konfiguriert wie sich die einzelnen Fehlertypen auf die Berechnung des Pr ferge
50. fils auf Seite 25 2 Optional Markieren Sie den gew nschten Text wenn Sie nur einen Teil des Dokuments pr fen m chten Wenn Sie keinen Text markieren pr ft Acrolinx das gesamte Dokument 3 Starten Sie eine Pr fung a Klicken Sie auf Pr fung um das Dokument zu pr fen und die Markierungen direkt im Text zu bearbeiten b Klicken Sie auf Pr fung mit Korrekturdialog um das Dokument zu pr fen und die Markierungen im Acrolinx Korrekturdialog siehe Der Korrekturdialog auf Seite 49 zu bearbeiten 4 Klicken Sie auf 0K um die Acrolinx Scorecard siehe Verwenden der Acrolinx Scorecard auf Seite 56 zu schlie en und die Markierungen zu bearbeiten nderungsnachverfolgung Es kann zu unvorhergesehenen Ergebnissen kommen wenn Sie ein Dokument pr fen das nachverfolgte nderungen enth lt und den Text mit den Bearbeitungsfunktionen von Acrolinx bearbeiten Aus diesem Grund wird empfohlen die Bearbeitungsfunktionen von Acrolinx nicht bei Text zu verwenden der bereits nachverfolgte nderungen enth lt Sie k nnen Dokumente mit Acrolinx bearbeiten indem Sie einen Vorschlag aus dem Kontextmen w hlen oder die Korrekturen aus dem Korrekturdialog anwenden Wenn Sie eine dieser Methoden anwenden um Text zu bearbeiten der bereits nachverfolgte nderungen enth lt k nnen diese nderungen verschoben werden oder verschwinden Nachverfolgte nderungen werden zum Beispiel als Inline Markup behandelt Wenn Sie einen V
51. fl che Zur cksetzen klicken Anzeigen von Elementfarben Sie k nnen Elementfarben verwenden um eine Vorschau davon anzuzeigen wie der Text zur Pr fung an den Acrolinx Server gesendet wird Wenn Sie Elementfarben anzeigen werden alle im Dokument enthaltenen Elemente mit einer Farbe markiert die anzeigt ob der jeweilige Text ein oder ausgeschlossen wird Zeichen vor einem Satzende werden ebenfalls markiert damit Sie sehen welchen Text Acrolinx als Satz interpretieren wird Diese Funktion ist hilfreich um fehlerhaftes Markierungsverhalten zu untersuchen das durch falsche Filter oder Segmentierungseinstellungen verursacht wird Nicht vergessen Je nach Gr e des Dokuments kann es bis zu mehreren Minuten lang dauern die Elementfarben einzuf gen W hrend dieser Zeit kann es so aussehen als w rde das Plug in nicht mehr reagieren gt So zeigen Sie Elementfarben an 1 ffnen Sie die Registerkarte Plug in 2 Nehmen Sie im Abschnitt Markierungsfarben eine der folgenden Einstellungen vor e In Plug in Versionen ab 2 7 klicken Sie auf Elementfarben anzeigen Das Dokument angezeigt und alle Elemente werden mit den Farben markiert die f r eingeschlossene ausgeschlossene und Satzende Elemente definiert sind e In Plug in Versionen vor 2 7 w hlen Sie Elementfarben aktivieren und f hren Sie eine Pr fung durch Anstatt einer normalen Pr fung werden vom Acrolinx Plug in die Elementfarben dargestellt 33 Konfigurie
52. g Je nach Pr fstatus werden f r die einzelnen Dokumente unterschiedliche Symbole angezeigt Symbol Bedeutung Ordner mit einem roten Kreuzchen Eine oder mehrere Dateien im betreffenden Verzeichnis oder einem der Unterverzeichnisse konnten nicht korrekt gepr ft werden Ordner mit einem gr nen H kchen Alle Dateien im betreffenden Verzeichnis und den 43 Symbol Bedeutung Unterverzeichnissen wurden korrekt gepr ft Datei mit einem roten Kreuzchen Die Datei konnte nicht korrekt gepr ft werden Datei mit einem gr nen H kchen Die Datei wurde korrekt gepr ft Datei oder Ordner mit einem blauen Die Datei oder der Ordner wird Rahmen gerade gepr ft Der aggregierte Bericht Wenn Sie eine Stapelpr fung durchf hren wird automatisch ein aggregierter Bericht mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse der einzelnen Scorecards erstellt Der aggregierte Bericht besteht aus folgenden Abschnitten Registerkarte Zusammenfassung Auf der Registerkarte Zusammenfassung sind folgende Informationen enthalten e Die Gesamtzahl der Dateien W rter und Markierungen e Eine Zusammenfassung der Markierungen und Pr fergebnisse f r jede Markierungskategorie Der aggregierte Bericht enth lt keine Statistiken zu g ltigen Termen sofern dieser Markierungstyp nicht vom Acrolinx Administrator aktiviert wurde Registerkarte Ergebnis Auf der Registerkarte Ergebnis sind folgende Informationen enthalten e Eine Liste al
53. he Verfolgen der Acrolinx nderungen auf Seite 35 aktivieren Wenn Sie in diesem Fall Alle verwerfen w hlen wird die nderungsverfolgung f r alle nderungen durch Acrolinx sowie alle vorherigen nderungen entfernt W hlen Sie stattdessen die Option Markierung hearheiten im Plug in Kontextmen siehe Seite 47 oder bearbeiten Sie den Fehler direkt im Korrekturdialog siehe Seite 49 wenn Sie Text mit nachverfolgten nderungen korrigieren Registrieren am Acrolinx Server Sie m ssen sich am Acrolinx Server registrieren wenn Sie die Acrolinx Client Software erstmalig verwenden oder die Adresse des Acrolinx Servers ndern Entsprechend der Konfiguration des Acrolinx Servers m ssen Sie m glicherweise auch ein Passwort eingeben oder individuelle Benutzerinformationen hinzuf gen gt So registrieren Sie sich am Acrolinx Server 22 Vorbereiten von Pr fungen Starten Sie eine Pr fung oder ffnen Sie die Acrolinx Optionen Geben Sie die Benutzerkennung ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Hinweis Die Benutzerkennung muss eine einmalige Kennung f r jeden Benutzer im Unternehmen sein Sie k nnen daf r Ihre E Mail Adresse oder Personalnummer verwenden Die korrekte Benutzerkennung erhalten Sie vom Serveradministrator Die Benutzerkennung kann aus Buchstaben Ziffern und den folgenden vier Symbolen bestehen Bindestrich Unterstrich _ at Zeichen Punkt Unzul ssige Zeichen werden automatisch durch
54. hl ge markieren wird automatisch der erste Vorschlag ausgew hlt Wenn Sie auf einen Vorschlag doppelklicken wird der entsprechende Vorschlag sofort in den Text bernommen Bearbeiten Sie den markierten Text direkt im Satz Feld Wenn Sie den markierten Text direkt bearbeiten werden die Vorschl ge gel scht und die Schaltfl chen Ignorieren und Ersetzen f r die betreffende Markierung deaktiviert Sie k nnen den Text mit der Maus oder Tastatur ausw hlen und die Tastenkombination zum Kopieren Strg C oder Strg Einfg Ausschneiden Strg X oder Umschalt Entf und Einf gen Strg V oder Umschalt Einfg von Text verwenden Klicken Sie auf Ignorieren um die Markierung zu entfernen ohne den Text zu ndern und anschlie end zur n chsten Markierung zu wechseln 5 Schlie en Sie die Sitzung durch eine der folgenden Aktionen ab Klicken Sie auf Korrekturen anwenden um das Dialogfeld zu schlie en und die Korrekturen anzuwenden Klicken Sie auf Abbrechen um das Dialogfeld zu schlie en und die nderungen zu verwerfen 54 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Entfernen von Markierungen aus Dokumenten Acrolinx Markierungen werden beim Speichern des Dokuments automatisch ausgeblendet Um sie wieder anzuzeigen k nnen Sie entweder das Men element Markierungen einblenden ausblenden verwenden auf die Schaltfl che Markierungen einhlenden ausblenden klicken oder an eine beliebige Stelle im Dokument klicken Wenn n
55. i der Pr fung von DITA Da ateien werden keine Markierungen angezeigt Betrifft Acrolinx IQ Plug in f r Metal Versionen vor 2 7 bei Verwendung JustSystems XMetaL Versionen vor 5 5 bei Verwendung mit allen Plug in Versionen mit allen XMetaL Versionen Merkmale Bei der Pr fung von DITA Dateien in XMetaL werden keine Markierungen angezeigt und einige W rter verschwinden Ursachen Es werden keine Markierungen angezeigt weil Verarbeitungsanweisung standardm ig vom DITA Stylesheet in XMetaL ausgeblendet werden L sungen Um die Acrolinx Verarbeitungsanweisung in XMetaL zu aktivieren m ssen Sie die folgenden nderungen durchf hren 1 ffnen Sie lt INSTALL_VER gt XMetaL lt VERSION gt Author DITA XACs shared ditabase base css 2 Kommentieren Sie die folgenden Zeilen wie im Beispiel aus SPROCINS Pub PROCINS Interwoven SPROCINS iw document SPROCINS interwoven PROCINS iw_component display none Ei Urspr nglicher Fall 11168 64 Fehlerbehebung Bei der Verwendung der Option Auswahl neu pr fen verschwinden Markierungen Betrifft Alle Acrolinx IQ Plug ins Alle Versionen Merkmale Wenn Sie die Option Auswahl neu pr fen ausw hlen verschwinden in manchen F llen Markierungen Ursachen Bei der Durchf hrung von mehr als einer erneuten Pr fung gleichzeitig kann es vorkommen dass Markierungen verschwinden L sungen Schlie en Sie erneute Pr fungen ein
56. ialog Im Korrekturdialog k nnen Sie die Markierungen jeweils f r einen Satz pr fen und bearbeiten Die aktuell bearbeitete Markierung wird dabei als aktive Markierung bezeichnet gt So pr fen und bearbeiten Sie Markierungen im Korrekturdialog 1 Starten Sie eine Pr fung 2 Klicken Sie auf 0K wenn die Acrolinx Scorecard angezeigt wird Die erste Markierung wird im Satz Feld des Korrekturdialogs angezeigt Diese Markierung wird in der Farbe f r aktive Markierungen siehe Markierungsfarben auf Seite 44 angezeigt Wenn f r die aktive Markierung Vorschl ge vorhanden sind werden diese in den Vorschl gen angezeigt Wenn ein Textabschnitt mehrere Markierungen enth lt zum Beispiel wenn ein falsch geschriebenes Wort auch ein Stilfehler ist wird der Text in der Farbe f r mehrere aktive Markierungen gekennzeichnet und es werden zus tzliche Schaltfl chen f r aktive Markierungen im Abschnitt Aktive Markierung angezeigt Die momentan aktive Markierung wird fett markiert The chasis kit is an really hie chassis kit 3 Navigieren Sie zwischen den Markierungen e Verwenden Sie die Schaltfl chen N chste Markierung und Vorherige Markierung L lt um zwischen den Markierungen zu navigieren e Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den markierten Text um die Markierung manuell auszuw hlen 53 Klicken Sie auf eine Schalfl che f r eine aktive Markierung um zwischen den Markierungen zu wechseln wenn der Texta
57. ie Acrolinx Symbolleiste Klicken Sie auf die Schaltfl chen in der Acrolinx Symbolleiste um auf die Funktionen von Acrolinx siehe Seite 17 zuzugreifen Die Acrolinx Symbolleiste wird gemeinsam mit den standardm igen Symbolleisten von XMetaL Author angezeigt CIRTLI RER Wenn die Symbolleiste nicht standardm ig angezeigt wird navigieren Sie zu View gt Toolbars w hlen Sie im ge ffneten Fenster die Option AcrolinxToolbar und klicken Sie auf Close Die Acrolinx Befehle Sie haben mehrere M glichkeiten um auf die Acrolinx Funktionen zuzugreifen e Das Acrolinx Men siehe Seite 16 Hier werden alle Befehle von Acrolinx angezeigt e Die Acrolinx Symbolleiste siehe Seite 17 In der Spalte Schaltfl che der folgenden Tabelle werden die Schaltfl chen der Symbolleiste aufgelistet Befeh D Das Dokument mit den aktuellen Einstellungen pr fen 18 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System Befehl Dokument pr fen und Fehler in einem Dialogfeld korrigieren Pr fung mit Korrekturdialog Stapelpr fung mehrerer Dokumente innerhalb eines Ordners durchf hren Pr foptionen vor der Pr fung festlegen Ausgew hlten Abschnitt eines Dokuments pr fen ohne die restlichen Markierungen einer vorherigen Pr fung zu l schen Schrittweise Modus e Die Markierungen im Dokument nacheinander schrittweise bearbeiten Stapelpr fung Auswahl erneut pr fen Vorherige Markierung Vorherige Markierung im
58. ige Kontextmen von XMetaLl ersetzt das von Acrolinx IQ wenn Sie zweimal mit der rechten Maustaste auf dasselbe Wort klicken L sungen Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das betreffende Wort um das Acrolinx IQ Men wieder anzuzeigen 74 Index Index A Aktualisieren des Acrolinx Plug ins e 12 ndern der Adresse des Acrolinx Servers e 23 ndern der Sprache der Benutzeroberfl che e 31 nderungsnachverfolgung e 21 37 Anpassen der Einstellung zum Herunterladen der Berichte e 24 Anzeigen einer Scorecard e 58 Anzeigen von Elementfarben e 32 Anzeigen von Namespaces in Namen verf gbarer Elemente e 36 Arbeiten mit Markierungen e 45 Arbeiten mit Scorecards 56 Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen 47 D Das Acrolinx Plug in auf Ihrem System e 16 Das Acrolinx Men e 16 17 Das Dialogfeld Acrolinx Versionsinformationen e 18 Das Dialogfeld Acrolinx Ergebnisse e 37 Das Kontextmen e 35 45 Deaktivieren der Scorecard nach jeder Pr fung e 34 Der Acrolinx Ergebnisdialog e 38 Der aggregierte Bericht e 43 Die Acrolinx Befehle e 16 17 Die Acrolinx Symbolleiste e 17 Die richtigen Einstellungen f r Pr fungen erhalten 25 Eigenschaften des MSI Installers e 12 Einf gen des Pr fstatus e 34 Einleitung e 9 Einrichten und ndern von Markierungsfarben e 32 44 Einschlie en von schreibgesch tztem Text e 35 Entfernen des Acrolinx Plug ins e 12 Entfernen von Markierungen aus Dokument
59. imierung Diese Option wird nur angezeigt wenn eine Verbindung zu einem Acrolinx Server ab Version 3 hergestellt wird Gesperrte Terme Pr ft den Text auf Terme die in der Terminologiedatenbank als unzul ssig markiert wurden G ltige Terme Pr ft den Text auf Terme die in der Terminologiedatenbank als bevorzugt oder erlaubt markiert wurden W hlen Sie die Option G ltige Terme um den Text nur auf bevorzugte Terme zu pr fen wenn der Administrator die Pr fung auf erlaubte Terme aktiviert hat Erlaubte Terme Pr ft den Text auf Terme die in der Terminologiedatenbank als erlaubt markiert wurden Der Acrolinx Server Administrator muss diese Option aktivieren Der Administrator kann auch den Namen der Option Erlaubte Terme anpassen so dass sie in Ihrer Installation des Acrolinx Clients m glicherweise anders angezeigt wird 29 Fehlertyp Neue Terme Pr ft den Text auf neue Terme um neue Terme als Kandidaten f r die Terminologiedatenbank zu identifizieren Der Acrolinx Server Administrator muss diese Option aktivieren d Optional Deaktivieren Sie im Bereich Termsets alle Termsets die Sie nicht f r die Terminologiepr fung verwenden m chten 3 Optional W hlen Sie die Option Regelpriorit t anwenden und w hlen Sie den Grenzwert f r Regelpriorit t um nur Regeln mit mindestens der gew hlten Priorit t anzuwenden 4 Klicken Sie auf OK Festlegen der Filter und Segmentierungsoptione
60. in Optionsfeld Sie k nnen auch auf die Titelzeilen der Spalten klicken um die Liste der Elemente zu sortieren e Inder Spalte Ausschlie en werden die elemente definiert die nicht gepr ft werden sollen e In der Spalte Einschlie en werden die elemente definiert die immer gepr ft werden sollen auch dann wenn Sie in ausgeschlossenen Elementen enthalten sind Wenn die Option Nur eingeschlossene Elemente pr fen aktiviert ist werden nur Inhalte in eingeschlossenen Elementen vom Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL gepr ft Wenn keine eingeschlossenen Elemente definiert sind oder der Benutzer nicht ber das entsprechende Benutzerrecht verf gt ist dieses Kontrollk stchen deaktiviert In der Spalte Leer werden die elemente definiert die keinen Text enthalten Tipp Wenn Sie den Text im Korrekturdialog bearbeiten k nnen Sie die Option Elementgrenzen anzeigen verwenden um die als leer definierten Elemente anzuzeigen Verwenden Sie diese Option um fehlerhafte Markierungen zu pr fen indem Sie die genaue Position der leeren Elemente in der Satzstruktur anzeigen Leere Elemente werden mit dem entsprechenden Symbol Bl gekennzeichnet Festlegen der Segmentierungsoptionen Auf der Registerkarte Segmentierung wird eine Liste aller elemente angezeigt die Sie zur Segmentierung konfigurieren k nnen Verwenden Sie die Optionsfelder in den entsprechenden Zeilen um die gew nschte Segmentierungsoption f r die jeweiligen elemen
61. in den meisten Men s und Dialogfeldern von Acrolinx verwendet werden Dr cken Sie auf die Alt Taste um die Zugriffstasten anzuzeigen Im Men unterstrichene Buchstaben bedeuten in den meisten F llen dass ein Druck auf die entsprechende Buchstabentaste den gleichen Effekt hat wie die direkte Auswahl des Men elements Im Korrekturdialog m ssen Sie die Alt Taste zusammen mit dem unterstrichenen Buchstaben dr cken Die folgende Tabelle enth lt mehr Informationen ber die in Acrolinx verf gbaren Tastenkombination Tabelle 1 Acrolinx Tastenkombinationen Dr cken Sie diese F r die folgende Aktion Taste Strg F7 Pr fung durchf hren Strg Umschalt F7 Pr fung mit dem Korrekturdialog durchf hren Strg F5 Optionen ffnen Strg F3 Zur n chsten Markierung springen Strg Fi Die Acrolinx Scorecard anzeigen Strg Tab und Strg Umschalt Tab Vorw rts und r ckw rts durch die Registerkarten in den Optionen navigieren Tab und Umschalt Tab Vorw rts und r ckw rts durch die Steuerelemente auf den Registerkarten navigieren Leertaste Optionen aktivieren oder deaktivieren Nach Oben und Nach Unten Taste Nach oben oder unten in den verf gbaren Elementen auf den Registerkarten Filter und Segmentierung navigieren Sie w hlen das erste Element in der Liste aus indem Sie die Tab Taste so 20 Die Acrolinx Client Software auf Ihrem System Dr cken Sie diese F r die folgende Aktion Taste h ufig dr cken bis das erste Eleme
62. inologie erlaubte Terme und Reuse einf gen Das folgende Beispiel zeigt eine typische Verarbeitungseinstellung In diesem Beispiel waren die Pr foptionen Rechtschreibung und Grammatik aktiviert es wurden aber keine Grammatikfehler gefunden Die Werte sind identisch mit den Informationen auf der Scorecard siehe Verwenden der Acrolinx Scorecard auf Seite 56 lt _pi ac status Date 07 15 11 Time 16 21 37 spelling 188 gramer 0 total 188 score 6373 statusz 35 Der Status der Dokumente wird von Ihrer Dokumentationsumgebung w hrend des gesamten Lebenszyklus protokolliert Um den eingef gten Pr fstatus nutzen zu k nnen muss Ihr Content Management System ordnungsgem konfiguriert sein Wenden Sie sich an den Administrator Ihres Content Management Systems wenn Sie nicht sicher sind ob Sie diese Funktion verwenden sollten gt So f gen Sie den Pr fstatus in Dokumente ein 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Pr fstatus einf gen und klicken Sie auf OK Verfolgen der Acrolinx nderungen Aktivieren Sie diese Option um die nderungen zu verfolgen die von Acrolinx w hrend der berpr fung des markierten Texts vorgenommen werden Wenn Sie die Option Acrolinx nderungen verfolgen aktivieren verfolgt XMetaL Author die nderungen wenn Sie zum Beispiel Text im Dokument ndern indem Sie einen Vorschlag aus dem Das Kon
63. ise f r Version 4 2 x des Plug ins f r JustSystems XMetaL Einschr nkungen Pr fprofile von nicht verf gbaren Sprachservern werden m glicherweise weiter in den Plug in Optionen angezeigt Wenn Sie eine Verbindung zu einem Acrolinx Server herstellen der Pr fprofile verwendet w hlen Sie das ben tigte Pr fprofil in den Plug in Optionen aus Wenn ein Sprachserver nach der Verbindung zum Acrolinx Server ausf llt kann es vorkommen dass in den Plug in Optionen weiterhin die Pr fprofile des betroffenen Sprachservers angezeigt werden Dieser Fehler tritt auf weil das Plug in nicht erkennt dass der Sprachserver ausgefallen ist Wenn Sie diesen Fehler bemerken wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator damit dieser den Status der Sprachserver berpr ft und wenn n tig die betroffenen Sprachserver neu startet bersicht Informationen ber die Acrolinx ODlient Software Das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL wird f r den Datenaustausch mit dem Acrolinx Server ben tigt Sie m ssen das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL auf jedem Computer installieren auf dem XMetaL Author installiert ist Informationen ber dieses Handbuch Verwendungszweck Dieses Benutzerhandbuch enth lt Informationen zur Installation Konfiguration und Verwendung des Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an e Autoren und Redakteure die die Acrolinx Client Software zur Pr fung von
64. ktionseinstellungen im Ressourcenhandbuch Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit Sie k nnen individuelle Informationen jetzt direkt im Plug in eingeben Wenn Ihr Administrator Acrolinx so konfiguriert hat dass individuelle Informationen gesammelt werden m ssen Sie diese Informationen vor Pr fungen eingeben Das Plug in zeigt das entsprechende Formular f r individuelle Informationen jetzt direkt im Editor an In fr heren Versionen wurde vom Plug in daf r eine neue Seite im Webbrowser ge ffnet Durch diese nderung lassen sich individuelle Informationen schneller eingeben und eine intuitivere Benutzererfahrung erreichen Sie m ssen sich mit einem Acrolinx Server ab Version 4 0 verbinden um das Formular f r individuelle Informationen im Editor zu ffnen Behobene Fehler Das Acrolinx Men wurde in japanischen XMetaL Versionen nicht angezeigt Wenn Benutzer eine japanische Version von XMetaL ffneten wurde nur die Acrolinx Symbolleiste angezeigt Das Acrolinx Men wurde nicht angezeigt Dieser Fehler wurde behoben und das Acrolinx Men wird jetzt in japanischen XMetaL Versionen korrekt dargestellt Wenn Benutzer auf eine Stelle im Dokument klickten wurde XMetaL beendet Bei der Installation des Plug ins fordert Sie der Installer m glicherweise auf eine MCR Datei zu modifizieren Wenn Sie diese Datei jedoch in einer japanischen XMetaL Version modifieren lie en war es m glich dass XMetaL beendet wurde Dieser Fehler wurde
65. ler gepr fter Dateien mit Verkn pfungen zu den jeweiligen Scorecards e Eine Zusammenfassung des Pr fergebnisses und der Anzahl der Markierungen f r jede Kategorie und die einzelnen Dateien Registerkarte Grammatik und Stil Eine Zusammenfassung der Grammatik und Stilmarkierungen sortiert nach Regelname 44 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text gt berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Abbildung 4 Gepr ftes Dokument Informationen ber gepr fte Dokumente So versieht Acrolinx Text mit Markierungen Wenn Sie ein Dokument mit Acrolinx pr fen wird jedes Element das m glicherweise korrigiert werden muss mit Markierungen versehen Topspin 360 Quick Start This document Wil descbe the basic steps required to install and configure the Topspin 360 system Requirements To install the Topspin 360 into a rack you require the following e one 1 and one 2 Phillips head screwdriver for fitting one such as a PC running terminal emulation software e the Ehasis cable kit included e wo person to safely lift the unit into the rack Topspin 360 Package Contents e 1Topspin 360 Server Switch e Tor 2 12 port Infiniband switch blades a nauar munnline tara Markierungsfarben Markierungen werden in unterschiedlichen Farben angezeigt die den jeweiligen Fehlertyp symbolisieren Standardm ige Markierungsfarben Die standardm igen Markierungsfarben sind e Rot f r Rechtschreibung un
66. malerweise von durchschnittlichen 11 j hrigen Sch lern verstanden e 80 89 Leicht e 70 79 Mittelleicht wird normalerweise von 13 15 j hrigen Sch lern verstanden e 60 69 Mittel e 50 59 Mittelschwer e 30 49 Schwer e 0 29 Sehr schwer verst ndlich f r Akademiker Die Formel zur Berechnung des Flesch Reading Ease lautet 180 ASL ASWx58 5 wobei e ASL f r die durchschnittliche Satzl nge Average Sentence Length steht die sich aus der Anzahl der W rter geteilt durch die Anzahl der S tze ergibt e ASW f r die durchschnittliche Silbenanzahl pro Wort Average Number of Syllables per Word steht die sich aus der Anzahl der Silben geteilt durch die Anzahl der W rter ergibt Gefundene Fehler Die Scorecard zeigt f r jeden Fehlertyp einen eigenen Abschnitt an Jeder dieser Abschnitte enth lt detaillierte Informationen ber die gefundenen Fehler sowie Vorschl ge zur Fehlerbehebung Wenn Acrolinx Fehler in 58 Arbeiten mit Scorecards schreibgesch tzten Elementen findet wird neben dem gelisteten Fehler das Symbol eines Vorh ngeschlosses angezeigt Terminologie Der Abschnitt Terminologie enth lt Informationen ber Terminologiefehler und m gliche neue Terme Verwenden Sie die Registerkarten um zwischen den verschiedenen Kategorien zu wechseln und Informationen ber gesperrte g ltige erlaubte und neue Terme anzuzeigen F r jeden Term zeigt die Scorecard den Namen und Kontext an Wenn zutreffend werd
67. mit einem installierten Acrolinx Plug in wird weiterhin ausgef hrt e Das Programm f r das das Acrolinx Plug in installiert wurde wurde bereits entfernt L sungen Je nach Ursache des Problems gibt es verschiedene m gliche L sungen e Schlie en Sie alle Anwendungen in denen ein Acrolinx Plug in installiert ist Dazu z hlen zum Beispiel Microsoft Word auch Microsoft Outlook XMetaL Arbortext Editor oder Adobe FrameMaker Wenn Sie den Desktop Checker verwenden schlie en Sie das Programm indem Sie die Option Schlie en im Men w hlen Das Acrolinx Men wird angezeigt wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Acrolinx Symbol im Infobereich klicken Tipp Es kann vorkommen dass der Desktop Checker nicht sofort beendet wird ffnen Sie den Task Manager um sicherzustellen dass der Desktop Checker korrekt beendet wurde Suchen Sie auf der Registerkarte Prozesse nach einem Prozess mit dem Namen Acrotray exe Beenden Sie diesen Prozess e Vergewissern Sie sich ob das Programm f r das das Acrolinx Plug in installiert wurde noch auf dem Computer vorhanden ist Wenn Sie zum Beispiel das Acrolinx Plug in f r XMetaL 4 5 deinstallieren m chten muss XMetaL 4 5 installiert sein 62 Fehlerbehebung Mehrere Instanzen von Arbortext Editor oder XMetal beim Ausf hren der Acrolinx IQ Plug ins Betrifft Acrolinx IQ Plug in f r Arbortext Alle Versionen Editor Acrolinx IQ Plug in f r Metal Alle Versionen Microsoft Wi
68. n Sie verwenden die Filter und Segmentierungsoptionen um festzulegen wie Acrolinx Text in bestimmten elemente behandelt So k nnen XML Dokumente Textfragmente enthalten die in Tabellen und Listen gespeichert sind Diese Fragmente k nnen ohne entsprechende Informationen zum Kontext nicht akkurat gepr ft werden Au erdem k nnen Dokumente auch Textabschnitte enthalten die berhaupt nicht gepr ft werden sollen Wozu werden Filteroptionen verwendet Durch Filteroptionen k nnen Sie festlegen dass nur bestimmte Textarten vom Acrolinx Plug in gepr ft werden Es gibt mehrere M glichkeiten um Filteroptionen zu definieren e Text in bestimmten elementen ausschlie en e Immer Text in bestimmten elementen pr fen e Leere elemente definieren die durch ein Leerzeichen ersetzt werden sollen In manchen Dokumenten kann zum Beispiel die Eigenschaft endpointHost mehrere Male im Element codeph enthalten sein um deutlich zu machen dass es sich bei dem Text um Code handelt Dieser Text kann mehrere W rter ohne Leerzeichen enthalten und wird deshalb von Acrolinx als Rechtschreibfehler markiert Um zu verhindern das Code von Acrolinx als Rechtschreibfehler markiert wird k nnen Sie das Element codeph in den Filteroptionen ausschlie en Wozu werden Segmentierungsoptionen verwendet Segmentierungsoptionen helfen dem Acrolinx Plug in dabei bei Pr fungen von XML Dokumenten die korrekten Wort und Satzgrenzen zu erkennen Wer legt die
69. n Maustaste auf den markierten Text 2 W hlen Sie im Kontextmen die Option Men position festlegen 3 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Punkt an dem die linke obere Ecke des Men s angezeigt werden soll Wenn Sie jetzt auf eine Markierung klicken wird das Kontextmen an der von Ihnen festgelegten Position angezeigt 49 Der Korrekturdialog Der Korrekturdialog wird angezeigt nachdem Sie eine Pr fung durchgef hrt haben Hier werden alle Textelemente die m glicherweise korrigiert werden m ssen von Acrolinx mit Markierungen versehen Hilfe Verkn pfung Acrolinx Korrekturen Bericht anzeigen Editor screens Task Configuration Screen Bergen Descpton The following screen allows Aktive Markierung Zum W rterbuch hinzuf gen W rterbuch lt 11 lt q Ersetzen v Ignorieren Y EE Vorschl ge Screens e N chste N chster Markierung Satz Verbleibende Markierungen S tze 91 Abbildung 5 Der e u Acrolinx Korrekturdialog Elementgrenzen anzeigen Automatisch fortfahren lHifevorschau anzeigen Korrekturen anwenden Abbrechen Der Korrekturdialog besteht aus folgenden Elementen Element Hilfe Verkn pfung Hilfeinformationen f r den Fehler in einem Webbrowser ffnen Hinweis Die Zahl in Klammern zeigt an wie oft der jeweilige Fehler im gepr ften Text auftritt Satz Feld Satz mit dem Fehler anzeigen und den markie
70. n Verbindungseinstellungen deaktivieren Urspr nglicher Fall 47219 Bei der Installation mit dem MSI Installer wird die Fehlermeldung Das System kann das angegebene 68 Fehlerbehebung Ger t oder die angegebene Datei nicht ffnen angezeigt Betrifft Alle Acrolinx IQ Plug ins 1 5 oder sp ter Merkmale Nach Ausf hrung des MSI Installers wird die Installation zun chst normal ausgef hrt bis die Adresse von Acrolinx IQ Server eingegeben werden soll Nach Eingabe der Serveradresse und Klicken auf Weiter wird vom Installationsassistenten die Fehlermeldung Das System kann das angegebene Ger t oder die angegebene Datei nicht ffnen angezeigt Wenn Sie in der Fehlermeldung auf Abbrechen klicken wird vom Assistenten die Fehlermeldung Unerwarteter Fehler beim Installieren des Pakets angezeigt Ursachen Es gibt verschiedene m gliche Ursachen f r dieses Problem Die wahrscheinlichste Ursache ist jedoch dass die Installation aus einem verschl sselten Verzeichnis heraus ausgef hrt wird Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel in der Microsoft Knowledge Base http support microsoft com kb 308989 L sungen Stellen Sie sicher dass das tempor re Verzeichnis der Benutzer nicht verschl sselt ist Weitere Informationen dazu finden Sie im folgenden Artikel in der Microsoft Knowledge Base http support microsoft com kb 318080 Pr fen Sie au erdem ob der MSI Installer automatisch auf dem
71. n ein Benutzer eines Plug ins ab Version 2 0 das Men element Term vorschlagen verwenden um den Term ber die Term Contribution vorzuschlagen Hydraulic operation pump guide is a term Hydraulic operation pump guide Contribute Term Ignore Flag Edit Flag Step through Mode Le Previous Flag Next Flan Die Tastenkombination f r N chste Markierung Strg F3 reagiert nicht in XMetal Betrifft Software Acrolinx Plug in f r XMetaLl Alle Versionen Merkmale Wenn Sie das Kontextmen in XMetaL ffnen funktioniert die Tastenkombination f r N chste Markierung Strg F3 nicht Ursachen Dieser Fehler tritt nur unter XMetaL auf Tastenkombination in Kontextmen s funktionieren nicht in XMetaL L sungen Wenn Sie auf eine Markierung geklickt haben verwenden Sie die Taste Escape um das Kontextmen zu schlie en und die Tastenkombination wieder verf gbar zu machen Alterativ k nnen Sie auch die Option N chste Markierung im Kontextmen anstelle der Tastenkombination verwenden 73 Das Kontextmen verschwindet wenn in XMetal ein Rechtsklick ausgef hrt wird Betrifft Acrolinx IQ Plug in f r Metal Alle Versionen Merkmale In einigen F llen verschwindet das Kontextmen wenn in XMetal ein Rechtsklick ausgef hrt wird Ursachen Das Kontextmen f r das Acrolinx IQ Plug in f r XMetaL wird entweder durch einen Links oder einen Rechtsklick aufgerufen Das standardm
72. n und verf gt ber eine optimierte Anzeige der Informationen Die Scorecard enth lt die folgenden Abschnitte Jeder Abschnitt wird nur dann angezeigt wenn die entsprechende Pr foption f r die Pr fung gew hlt wurde Scorecard Der Abschnitt Scorecard enth lt eine Zusammenfassung der gefundenen Fehler Die Scorecard zeigt diesen Abschnitt in der linken Spalte der Scorecard an Wenn das Browserfenster sehr schmal ist wird dieser Abschnitt m glicherweise ausgeblendet Ergebnis bersicht Die Ergebnis bersicht enth lt eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen ber das gepr fte Dokument In diesem Abschnitt sind Informationen ber die Qualit t die gefundenen Fehler sowie die Voice Scores enthalten Dokumentinformationen Der Abschnitt Dokumentinformationen enth lt Informationen ber das gepr fte Dokument In diesem Abschnitt werden zum Beispiel der Name des Dokuments die Anzahl der W rter und S tze sowie andere statistische Daten ber das Dokument angezeigt Administrative Informationen Der Abschnitt Administrative Informationen enth lt Informationen ber die Acrolinx Konfiguration die f r die Pr fung verwendet wurde In diesem Abschnitt werden zum Beispiel Informationen ber den Benutzer und die Versionen von Server und Client angezeigt Au erdem enth lt dieser Abschnitt Informationen ber andere Komponenten die bei der Pr fung verwendet wurden 57 Pr fungsinformationen Der Abschnitt Pr
73. nd Dropdown Markierten Text mit dem gew hlten Vorschlag ersetzen e Wenn Ersetzen gew hlt ist wird die aktuelle Markierung mit dem gew hlten Vorschlag ersetzt Wenn Im ganzen Dokument ersetzen gew hlt ist wird der markierte Text an allen Stellen im gesamten Dokument mit dem Vorschlag ersetzt Hinweis Bei der Option Im ganzen Dokument ersetzen wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Diese Funktion hat keine Auswirkungen auf Markierungen die zwar den gleichen Textinhalt aber ein andere Struktur als die gew hlte Markierung aufweisen Diese Funktion ist nur f r Rechtschreib und Terminologiemarkierungen verf gbar 51 Element N chster und Vorheriger Satz Zum n chsten oder vorherigen markierten Satz im Dokument wechseln N chste und Vorherige Zur n chsten oder vorherigen Markierung Schaltfl chen Markierung im Satz wechseln Vorschl ge Vorschl ge f r den markierten Fehler anzeigen und einen der Vorschl ge ausw hlen um damit den markierten Text zu ersetzen Verbleibende Markierungen Gesamtzahl der verbleibenden Markierungen anzeigen Die farbigen Markierungen werden in den konfigurierten Markierungsfarben siehe Markierungsfarben auf Seite 44 dargestellt und zeigen die Gesamtzahl der verbleibenden Markierungen f r jeden Markierungstyp an Der Abschnitt verbleibende Markierungen enth lt au erdem Informationen ber die verbleibende Anzahl an S tzen mit Markierungen
74. ndows nur Windows XP Merkmale Bei der Pr fung gro er Dokumente werden von Windows zwei Instanzen der Hostanwendung in der Taskleiste angezeigt Ursachen Dieser Fehler ist mit einem bekannten Problem in Windows XP verbunden der bei der Pr fung gro er Dokumente auftritt Windows zeigt zwei Instanzen einer Anwendung in der Taskleiste an wenn eine Anwendung scheinbar keine R ckmeldung sendet L sungen Die betroffenen Anwendungen senden h ufig keine R ckmeldung wenn das Plug in eine besonders gro e Pr fung durchf hrt Der Status normalisiert sich aber nach Abschluss der Pr fung und auch die zweite Instanz wird nicht mehr angezeigt Fehlermeldung Somefall Acrolinx flags could not be inserted Close XMetaL and run the check again Betrifft Acrolinx Plug in f r XMetaLl Alle Versionen XMetaLl Alle Versionen Merkmale Nach Durchf hrung einer Pr fung wird die Fehlermeldung Some all Acrolinx flags could not be inserted Close XMetaL and run the check again angezeigt 63 Ursachen Der Grund f r diese Fehlermeldung ist eine Speicherbeschr nkung in XMetal Wenn mehrere gro e Dokumente ge ffnet sind die dieselbe DTD verwenden kann das Acrolinx Plug in nicht das gesamte Dokument pr fen und die Anwendung muss neu gestartet werden L sungen Sie k nnen diesen Fehler vermeiden wenn Sie immer nur ein gro es Dokument gleichzeitig ffnen wenn Sie das Acrolinx Plug in verwenden Be
75. ngemeldeten Benutzers gespeichert Dieses Fallback Verhalten bedeutet dass im Plug in m glicherweise nicht immer das korrekte Verzeichnis mit den Protokolldateien angezeigt wird Wenn in den Plug in Optionen ein Verzeichnis angezeigt wird das sich in einem anderen Benutzerkonto befindet und Sie die aktuellsten Protokolldateien nicht finden k nnen k nnten sich die Dateien auch im tempor ren Verzeichnis Ihres eigenen Benutzerkontos befinden gt So richten Sie Protokolldateien ein 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Plug in 2 W hlen Sie im Dropdownmen Protokollinhalt eines der folgenden Elemente aus e Deaktiviert e Fehler e Warnungen e Normal e Ausf hrlich Hinweis Die standardm ige Protokollierungsebene istNormal Der Acrolinx Support kann bei der Verwendung der anderen Protokollierungsebenen helfen wenn Probleme auftreten Das schreibgesch tzte Feld Verzeichnis zeigt an in welchem Verzeichnis die Protokolldateien gespeichert werden 3 Klicken Sie auf OK gt So deaktivieren Sie die Protokollierung 34 Vorbereiten von Pr fungen 1 ffnen Sie die Registerkarte Plug in 2 W hlen Sie im Dropdownmen Protokollinhalt das Element Ausgeschaltet aus 3 Klicken Sie auf OK Hinweis Schlie en Sie XMetaL Author und starten Sie die Anwendung erneut wenn Sie das Protokollierungsverhalten ndern Festlegen der erweiterten Optionen Auf der Registerkarte Erwei
76. ngen auf in denen der Internet Explorer als Standardbrowser konfiguriert war Das Acrolinx Plug in ersetzte Unterstriche in den Verkn pfungen mit dem prozentkodierten Zeichen 20 Dieser Fehler wurde behoben und Verkn pfungen aus dem Kontextmen werden jetzt korrekt in jedem unterst tzten Webbrowser angezeigt Der Korrekturdialog zeigte eine missverst ndliche Meldung wenn Benutzer den Anfang eines Dokuments erreichten Wenn Benutzer die erste Markierung im Korrekturdialog bearbeiteten und auf die Vorherige Markierung Schaltfl che klickten sprang der Korrekturdialog an den Anfang des Dokuments Das Plug in zeigte jedoch eine Meldung an laut der das Ende des Dokuments erreicht wurde Dies war f r einige Benutzer verwirrend Die Meldung wurde angepasst und macht jetzt klarer deutlich dass entweder das Ende oder der Anfang des Dokuments erreicht wurden Weitere nderungen Unterst tzung f r Microsoft Windows XP eingestellt Acrolinx unterst tzt Microsoft Windows XP nicht mehr offiziell Windows XP wird nicht mehr von Microsoft unterst tzt Durch die Konzentration auf die neueren Windows Versionen kann Acrolinx sicherstellen die bestm gliche Benutzererfahrung zu liefern Unterst tzung f r XMetaL Version 5 5 eingestellt Acrolinx unterst tzt die XMetaL Version 5 5 nicht mehr offiziell Durch die Konzentration auf die neueren Versionen kann Acrolinx sicherstellen die bestm gliche Benutzererfahrung zu liefern 8 _ Versionshinwe
77. nt hervorgehoben wird Strg Zifferntasten Optionsfelder in den entsprechenden Spalten auf den Registerkarten Filter oder Segmentierung aktivieren und deaktivieren Klicken Sie zum Beispiel auf Strg 1 um das Optionsfeld in der ersten Spalte auszuw hlen Klicken Sie auf Strg 0 oder erneut auf Strg 1 um das Optionsfeld wieder zu deaktivieren Strg Nach Rechts Taste oder Zur n chsten oder vorigen Strg Nach Links Taste Markierung springen Strg Nach Oben Taste oder Zum n chsten oder vorigen Satz Strg Nach Unten Taste springen Tab und Umschalt Tab Vorw rts und r ckw rts durch die Felder und Schaltfl chen im Korrekturdialog navigieren Strg Tab Ein Tabulatorzeichen im Satz Feld einf gen wenn das Satz Feld ausgew hlt ist Alt lt ZUGRIFFSTASTE gt Wenn der Korrekturdialog ge ffnet ist dr cken Sie die Alt Taste zusammen mit dem unterstrichenen Buchstaben der Zugriffstaste um den Fokus auf das entsprechende Feld zu legen Um zum Beispiel einen Markierungstyp zu aktivieren oder zu deaktivieren dr cken Sie Alt M um den Fokus auf den Abschnitt Verbleibende Markierungen zu legen Dr cken Sie anschlie end die Tabulatortaste um zwischen den Markierungstypen zu wechseln und dann die Leertaste um den Markierungstyp zu aktivieren oder zu deaktivieren 21 5 Vorbereiten von Pr fungen Dieser Abschnitt enth lt Informationen dar ber wie Sie die Acrolinx Client Software einrichten um Dokumente zu pr fen
78. okumenttyp und ffnen Sie die Acrolinx Optionen Wenn Sie zum Beispiel Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks hinzuf gen m chten w rden Sie eine DITA Task Datei ffnen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che L neben dem Dropdownmen Extraktionseinstellungen Diese Schaltfl che wird Ihnen nur angezeigt wenn Ihre Benutzereinstellungen eine Rolle mit dem Benutzerrecht Pr fprofile bearbeiten enthalten 3 W hlen Sie im Fenster Extraktionseinstellungen bearbeiten ein Element in der Liste Entraktionseinstellungen e W hlen Sie den Bezeichner f r Ihren Dokumenttyp um einen Satz Extraktionseinstellungen zu erstellen Wenn Sie zum Beispiel Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks hinzuf gen sollte ein Element wie Filter OASIS DTD DITA TASK EN in der Liste Extraktionseinstellungen angezeigt werden 27 e Um einen vorhandenen Satz Extraktionseinstellungen zu bearbeiten w hlen Sie den Namen dieser Einstellungen aus Wenn Sie zum Beispiel bereits Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks gespeichert haben sollte ein Element wie Saved extraction settings MyTaskSettings in der Liste Extraktionseinstellungen angezeigt werden 4 Bearbeiten Sie die Einstellungen auf den Registerkarten Festlegen der Filter und Segmentierungsoptionen auf Seite 29 5 Geben Sie einen Namen f r die Einstellungen im Feld Einstellungsname ein Sie verwenden diesen Namen um die neuen Einstellungen von den anderen Einstellungen
79. orschlag f r ein Wort ausw hlen das nachverfolgte Zeichen enth lt kann es vorkommen dass die entsprechenden Zeichen an eine andere Stelle im Wort verschoben werden Dieses Verhalten hnelt dem Verhalten beim Ersetzen eines ganzen Satzes der Inline Markup enth lt siehe Bearbeiten von Markierungen ber das Kontextmen auf Seite 47 Au erdem ist es nicht m glich die nderungen von Acrolinx zu verwerfen wenn Sie die Option Acrolinx Anderungen nachverfolgen siehe Verfolgen 38 Pr fen von Dokumenten der Acrolinx nderungen auf Seite 35 aktivieren Wenn Sie in diesem Fall Alle verwerfen w hlen wird die Anderungsverfolgung f r alle nderungen durch Acrolinx sowie alle vorherigen nderungen entfernt W hlen Sie stattdessen die Option Markierung hearheiten im Plug in Kontextmen siehe Seite 47 oder bearbeiten Sie den Fehler direkt im Korrekturdialog siehe Seite 49 wenn Sie Text mit nachverfolgten nderungen korrigieren Erneutes Pr fen von Dokumenten Bei der Pr fung von Dokumenten werden alle Markierungen aus vorherigen Pr fungen entfernt Sie k nnen die Option Auswahl neu pr fen w hlen um einen Teil eines Dokuments nach einer Korrektur erneut zu pr fen und die Markierungen im Rest des Dokuments zu erhalten Diese funktion ist hilfreich wenn Sie mit gro en Dokumenten arbeiten gt So pr fen Sie Dokumente erneut 1 Markieren Sie den Text den Sie erneut pr fen m chten 2 Klicken Sie au
80. ren des Protokollierungsverhaltens Wenn Sie die Protokollierung aktivieren werden alle Aktionen der Acrolinx Client Software in mehreren Protokolldateien aufgezeichnet Diese Dateien werden im tempor ren Verzeichnis gespeichert Sie k nnen das tempor re Verzeichnis ffnen indem Sie die Variable temp in die Adresszeile des Windows Explorers einf gen oder indem Sie auf die Schaltfl che neben dem Namen des Verzeichnisses auf der Registerkarte Plug in klicken Standard temp acrolinx logs Vermeiden Sie es beim Aktivieren der Protokollierung ein Administratorkonto zu verwenden wenn Sie das Plug in f r einen anderen Benutzer installieren Melden Sie sich in diesem Fall als der entsprechende Benutzer an und f hren Sie entweder das Installationsprogramm als Administrator aus oder berlassen Sie die Aktivierung der Protokollierung dem Benutzer selbst Wenn Sie ein Administratorkonto verwenden um die Protokollierung f r einen anderen Benutzer zu aktivieren werden die Protokolldateien immer im tempor ren Verzeichnis des Administratorkontos gespeichert Wenn Sie zum Beispiel den Administrator admin verwenden und damit die Protokollierung aktivieren wird im Regelfall das folgende Verzeichnis verwendet C Users admin AppData Local Temp Wenn jedoch der Standardbenutzer keine Schreibrechte f r das tempor ren Verzeichnis des admin Kontos hat werden die Protokolldateien stattdessen im tempor ren Verzeichnis des aktuell a
81. ren von gepr ftem Text e Klicken Sie auf einen Vorschlag um den markierten Text damit zu ersetzen Hinweis Beim Ersetzen von markierten S tzen versucht das Plug in von Inline Markup umgebene Teile zu erhalten Der Satz wird ersetzt und das Plug in versucht die Elemente korrekt zu platzieren Sie werden vom Plug in aufgefordert das Ersetzen zu best tigen wenn Sie einen Vorschlag f r einen Satz mit Inline Markup w hlen e Klicken Sie auf eines der entsprechenden Men elemente siehe Das Kontextmen auf Seite 45 um den Text zu bearbeiten oder die Markierung zu ignorieren e Ignorieren Sie die Markierung und bearbeiten Sie dann den unmarkierten Text wenn Sie die Markierung direkt bearbeiten m chten Sie k nnen auch Esc dr cken um das Kontextmen zu schlie en und den Text zu bearbeiten 5 Navigieren Sie zu den anderen Markierungen indem Sie direkt darauf klicken oder eine der folgenden Optionen w hlen e N chste Markierung um die Markierung zu erhalten und zur n chsten Markierung zu springen e Vorherige Markierung um zur vorherigen Markierung zu springen Festlegen der Men position Wenn Sie den Schrittweise Modus verwenden k nnen Sie festlegen an welcher Position auf dem Bildschirm das Kontextmen angezeigt wird Hinweis Sie m ssen die Option Schrittweise Modus aktivieren w hlen bevor Sie die Men position festlegen k nnen gt So legen Sie die Men position fest 1 Klicken Sie mit der linke
82. rten Text direkt korrigieren Aktive Markierung Zwischen den Markierungen wechseln wenn in einem Abschnitt mehrere Markierungen vorhanden sind siehe Pr fen und Bearbeiten von Markierungen im Korrekturdialog auf Seite 52 Schaltfl che Scorecard anzeigen Scorecard in einem Webbrowser ffnen Zum W rterbuch hinzuf gen Als Rechtschreibfehler markiertes Schaltfl che und W rterbuch Wort zu einem W rterbuch Dropdown hinzuf gen siehe Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern auf Seite 54 50 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Element Diese Optionen sind nur verf gbar wenn Sie ber die entsprechenden Benutzerrechte verf gen Ignorieren Schaltfl che und Markierung ohne nderung des Texts Dropdown entfernen und zur n chsten Markierung wechseln e Wenn Ignorieren gew hlt ist wird die aktuelle Markierung ignoriert Wenn Mehrere Markierungen ignorieren gew hlt ist werden alle Markierungen im gew hlten Text ignoriert wenn dieser mehrere Markierungen enth lt Wenn Im ganzen Dokument ignorieren gew hlt ist wird der markierte Text an allen Stellen im gesamten Dokument ignoriert Hinweis Bei der Option Im ganzen Dokument ignorieren wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Diese Funktion hat keine Auswirkungen auf Markierungen die zwar den gleichen Textinhalt aber ein andere Struktur als die gew hlte Markierung aufweisen Ersetzen Schaltfl che u
83. s Benutzers mit Acrolinx IQ Server vornehmen Probleme mit Acrolinx Markierungen in XMetal Betrifft Acrolinx Plug in f r JustSystems Alle Versionen XMetal Merkmale Wenn Sie eine Pr fung durchf hren ist es m glich dass Probleme mit dem Acrolinx Plug in oder den Acrolinx Markierungen auftreten So kann es vorkommen dass Sie nicht auf Markierungen klicken k nnen oder das Markierungen dauerhaft in das Dokument eingef gt werden Au erdem kann es vorkommen dass eine Fehlermeldung dar ber angezeigt wird dass das Plug in eine Datei im XMetaL Verzeichnis nicht ndern konnte Ursachen Wenn Benutzer Pr fungen durchf hren berpr ft das Acrolinx Plug in ob die erforderlich MCR Makrodatei vom Plug in angepasst wurde Diese Anpassung ist notwendig damit das Plug in Markierungen einf gen kann Wenn die Anpassung noch nicht durchgef hrt wurde versucht das Plug in die Anpassung vorzunehmen und den Benutzer dar ber zu informieren Das Plug in kann diese Anpassung jedoch nicht vornehmen wenn Dateien in einem CMS gespeichert sind L sungen Um dieses Problem zu beheben m ssen Sie die vom Acrolinx Plug in zum Einf gen von Markierungen ben tigten MCR Makrodateien manuell anpassen In einem CMS werden die notwendigen MCR Dateien im CMS gespeichert und von dort an die Computer verteilt Um die MCR Dateien manuell anzupassen m ssen Sie den folgenden Befehl als Administrator f r jede MCR Datei separat ausf hren 67
84. s acroWordPlugIn 70 Fehlerbehebung Vergewissern Sie sich dass die folgenden Dateien im Verzeichnis vorhanden sind redLight greenLight yellowLight Wenn eine oder mehrere dieser Dateien fehlen kann es vorkommen dass das Symbol f r den Pr fstatus nicht angezeigt wird Wenn die Dateien fehlen k nnen Sie sie von einem anderen Benutzer kopieren oder sich an den Acrolinx Support wenden Der Pr fstatus sollte korrekt angezeigt werden wenn die Dateien wieder vorhanden sind Spelling 0 Grammar 1 Style 0 Reuse Terminology Yalid Terms Checking status 5000 Checking scope 2 Word s 1 Sentence s Cancel Urspr nglicher Fall 35221 Im Kontextmen wird das Men element Term senden anstelle von Term vorschlagen angezeigt Betrifft Alle Acrolinx Plug ins Nur Vorg ngerversionen vor Version 2 0 71 Merkmale Benutzern einer Plug in Version vor Version 2 0 wird im Kontextmen das Men element Term senden angezeigt Submit Term Ignore Term Step through Mode Previous Flag Next Flag Wenn der Benutzer dieses Men element ausw hlt wird ein E Mail Entwurf mit der Information des neuen Terms ge ffnet S Term submission clause Message i Eile Edit View Insert Format Tools Table Window acrocheck Help LGS Kl Zeg BE e S iiasend O 0 883 8 lgl 33 OBtions Plain Text H termmaster acrolinx com Term submission clause acrocheckterm 1166
85. te zu w hlen 31 So legen Sie die Segmentierungsoptionen fest ffnen Sie die Acrolinx Optionen Klicken Sie auf die Registerkarte Segmentierung Auf dieser Registerkarte werden eine Liste der Verf gbaren Elemente sowie der Name der Datei angezeigt in der die Dokumentstruktur definiert ist Die Liste Verf gbare Elemente wird auf Basis der Liste der Elemente erstellt die in der Definition der Dokumentstruktur zul ssig sind W hlen Sie f r jedes verf gbare Element das segmentiert werden soll ein Optionsfeld in der entsprechenden Spalte Klicken Sie erneut auf das Optionsfeld um die Auswahl aufzuheben Sie k nnen auch auf die Titelzeilen der Spalten klicken um die Liste der elemente zu sortieren e Satzende Elemente sind elemente die auch dann als S tze betrachtet werden wenn sie nicht mit einem Punkt enden Beispiele sind Listenelemente oder berschriften e Kein Zwischenraum Elemente sind elemente die keinen Wortumbruch verursachen Ein Beispiel ist das Element subscript in H lt subscript gt 2 lt subscript gt O wobei H20 als einzelnes Token behandelt werden soll e Eingeschoben Elemente sind Elemente wie berschriften die aber in anderen Elementen enthalten sind Das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaLl behandelt diese Elemente und die umgebenden Abs tze wie separate S tze Ein Beispiel ist das Element footnote das sich in einem Element paragraph befindet 4 Klicken Sie auf OK Festlegen
86. ter gespeichert 25 gt So laden Sie Scorecards als tempor re Dateien auf den Client Computer herunter 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf Server wechseln 2 W hlen Sie die Option Scorecard als tempor re Dateien auf den Computer herunterladen und klicken Sie auf OK Hinweis Die Option Scorecard als tempor re Dateien auf den Computer herunterladen ist automatisch abgew hlt und deaktiviert wenn eine Verbindung mit einem sicheren Acrolinx Server hergestellt wird Die Methode die zum direkten Herunterladen der Berichte verwendet wird ist unter HTTPS nicht zul ssig Festlegen der Pr foptionen Bevor Sie eine Pr fung starten k nnen m ssen Sie die richtigen Pr foptionen und Extraktionseinstellungen f r Ihren Inhalt sicherstellen Wenn Ihr Unternehmen Pr fprofile verwendet sind die meisten dieser Einstellungen bereits f r Sie konfiguriert Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihr Unternehmen Pr fprofile verwendet dann verbinden Sie sich mit dem Acrolinx Server Bei aktivierten Pr fprofilen sehen Sie ein Dropdownmen mit dem Titel Pr fprofil an der Oberseite der Registerkarte Pr fung e Wenn Ihr Unternehmen Pr fprofile verwendet erhalten Sie die Pr fungseinstellungen durch Festlegen des Pr fprofils auf Seite 25 e Wenn Ihr Unternehmen noch keine Pr fprofile verwendet erhalten Sie die korrekten Einstellungen durch Manuelles Festlegen der Pr foptionen auf Seite 27 und der Festlegen der Filter
87. tert in den Acrolinx Optionen k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen e Das Plug in daran hindern die Scorecard vor dem Einsetzen der Markierungen anzuzeigen e Den Pr fstatus einf gen e Acrolinx nderungen verfolgen e Namespaces in Namen verf gbarer Elemente anzeigen e Schreibgesch tzten Text einschlie en Verhindern des ffnens der Scorecard nach jeder Pr fung Nach Abschluss einer Pr fung wird die Acrolinx Scorecard mit einer Zusammenfassung der Pr fergebnisse angezeigt Sie k nnen das Plug in aber auch so konfigurieren dass die Scorecard nicht angezeigt wird und die Fehler sofort markiert werden Sie k nnen die Scorecard zum Beispiel deaktivieren wenn Sie in kurzer Abfolge viele kleine Textfragmente pr fen und die Scorecard Ihren Workflow beeintr chtigt gt So verhindern Sie das ffnen der Scorecard nach jeder Pr fung 1 ffnen Sie die Acrolinx Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert 2 Deaktivieren Sie die Option Scorecard nach jeder Pr fung anzeigen und klicken Sie auf OK Einf gen des Pr fstatus Hinweis Diese Funktion wird normalerweise vom Acrolinx Serveradministrator verwendet Wenn Sie den Pr fstatus in ein XML Dokument einf gen wird eine Verarbeitungseinstellung mit dem Pr fstatus eingef gt Sie k nnen den Pr fstatus nur einf gen wenn Sie die dazugeh rige Pr foption aktiviert haben Das Plug in kann die Statuswerte f r Rechtschreibung Grammatik Stil Term
88. textmen auf Seite 45 w hlen oder die Korrekturen aus dem Der Korrekturdialog auf Seite 49 anwenden Wenn Sie den Korrekturdialog verwenden entfernt das Plug in den gesamten Satz der die Markierung enth lt und ersetzt ihn mit dem korrigierten Satz XMetaLl Author markiert den gesamten Satz der die Markierung enthielt als gel scht Die Acrolinx nderungen werden abh ngig von der Art wie Sie den Fehler korrigieren unterschiedlich verfolgt e Wenn Sie das Kontextmen verwenden entfernt das Plug in den markierten Text und ersetzt ihn mit dem Vorschlag XMetaL Author markiert den urspr nglich markierten Text als gel scht e Wenn Sie den Korrekturdialog verwenden entfernt das Plug in den gesamten Satz der die Markierung enth lt und ersetzt ihn mit dem korrigierten Satz XMetaLl Author markiert den gesamten Satz als gel scht der die Markierung enth lt gt So verfolgen Sie die w hrend einer Acrolinx Sitzung vorgenommenen nderungen 1 ffnen Sie die Registerkarte Erweitert in den Acrolinx Optionen 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Acrolinx nderungen verfolgen und klicken Sie auf OK Einschlie en von schreibgesch tztem Text Bei schreibgesch tztem Text handelt es sich normalerweise um Textfragmente in Elementen die auf andere Dokumente verweisen So handelt es sich bei Text in Querverweisen Variablen XIncludes Dateientit ten oder Conrefs um schreibgesch tzten Text Standardm ig wird schrei
89. tig k nnen Sie alle Acrolinx Markierungen in einem Dokument ausblenden und wieder anzeigen gt So blenden Sie alle Markierungen in einem Dokument aus e Klicken Sie auf die Schaltfl che Markierungen einblenden ausblenden a oder verwenden Sie das Men element Markierungen einblenden ausblenden gt So stellen Sie alle ausgeblendeten Markierungen in einem Dokument wieder her e Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Markierungen einblenden ausblenden a oder verwenden Sie erneut das Men element Markierungen einblenden ausblenden Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern Sie k nnen als Rechtschreibfehler markierte W rter zu einem W rtbuch hinzuf gen damit die entsprechende Schreibweise in bestimmten F llen als zul ssig erkannt wird Die notwendigen Benutzerrechte f r diese Funktion werden vom Acrolinx Serveradministrator vergeben Ohne das entsprechende Benutzerrecht ist die Funktion Zum W rterbuch hinzuf gen nicht verf gbar Wichtig Wenn Sie ein Wort zum W rterbuch hinzuf gen wird es dort dauerhaft gespeichert gt So f gen Sie W rter zu W rterb chern hinzu 1 W hlen Sie das Wort aus das Sie zum W rterbuch hinzuf gen m chten e Klicken Sie auf das markierte Wort wenn Sie das Kontextmen verwenden e Klicken Sie auf N chste Markierung bis das markierte Wort angezeigt wird wenn Sie den Korrekturdialog verwenden 2 W hlen Sie den W rterbuchtyp siehe W rterbuchtypen auf Seite 54
90. us ausgef hrt wird Ursachen Um die Formatierungs nderungen durchzuf hren die zur Markierung von m glichen Korrekturen notwendig sind muss Acrolinx IQ eine modifizierte Kopie der CSS Datei erstellen k nnen die zur DTD geh rt Ddie Datei wird erstellt wenn eine erste Pr fung einer DTD durchgef hrt wird Von XMetaL werden CSS Dateien normalerweise im Verzeichnis Display abgelegt In einigen Installationen wird die Datei allerdings im selben Verzeichnis wie die DTD abgelegt das normalerweise schreibgesch tzt ist In diesem Fall kann Acrolinx IQ wenn es auf einem normalen Benutzerkonto ausgef hrt wird die CSS Datei nicht erstellen weil die notwendigen Rechte fehlen L sungen Um sicherzustellen dass Acrolinx IQ diese modifierte CSS Datei hat sollten Sie den Netzwerkadministrator bitten Acrolinx IQ auf der DTD auszuf hren bevor andere das Programm nutzen 61 Ein Acrolinx Plug in kann unter Windows nicht installiert deinstalliert werden Betrifft Alle Acrolinx Plug ins Alle Versionen Microsoft Windows Alle Versionen Merkmale Windows verhindert dass ein Acrolinx Plug in installiert bzw deinstalliert wird M glicherweise wird eine Meldung mit folgendem Inhalt angezeigt Before installing this Plug in close the following Microsoft Office applications and any other applications where an Acrolinx Plug in is installed Ursachen Es gibt mehrere m gliche Ursachen f r dieses Problem e Eine Anwendung
91. verf gbar wenn Sie ber die entsprechenden Benutzerrechte verf gen Term vorschlagen Einen neuen Term f r die Terminologiedatenbank vorschlagen siehe Vorschlagen von Termen f r die Terminologiedatenbank auf Seite 55 Diese Option f r neue Terme ist nur verf gbar wenn Sie ber die entsprechenden Benutzerrechte verf gen Wort oder Zeichen l schen Den markierten Text l schen Alle Fehler bearbeiten Wenn im markierten Text mehr als ein Fehler enthalten ist Markierten Text mit mehreren Fehlern bearbeiten 46 berpr fen und Korrigieren von gepr ftem Text Men element Markierung bearbeiten Schrittweise Modus aktivieren Markierung ignorieren Im ganzen Dokument ignorieren Alle ignorieren N chste Markierung Vorherige Markierung Ersetzen durch Markierung entfernen um den Text zu bearbeiten Hinweis Verwenden Sie immer die Option Markierung bearbeiten um Text zu bearbeiten und Korrekturen vorzunehmen Bearbeiten Sie die Markierungen nicht direkt im Dokument Die Option Markierung bearbeiten ist notwendig damit von Acrolinx alle Markierungen sicher aus dem Dokument entfernt werden Die Markierungen im Dokument nacheinander schrittweise bearbeiten Sie fahren automatisch zur n chsten Markierung fort nachdem Sie eine Bearbeitungsoption aus dem Kontextmen w hlen Wenn Sie diese Option aktivieren wird das Kontextmen immer an der selben Position angezeigt Verwenden Sie die
92. ws Vista Business oder Ultimate Unterst tzt O Zur ck zur Zusammenfassung Verwenden Sie einen unterst tzten Webbrowser Auf dem Computer muss ein unterst tzter Webbrowser installiert sein In der folgenden Tabelle sehen Sie ob Ihr Browser von der aktuellen Acrolinx Version unterst tzt wird Internet Explorer 8 x Teilweise unterst tzt Nicht unterst tzt in Version 4 2 oder h her 11 Internet Explorer 9 x Unterst tzt Internet Explorer 10 x Unterst tzt Internet Explorer 11 x Unterst tzt Mozilla Firefox 25 oder h her Unterst tzt Google Chrome 37 0 2 und h her Unterst tzt Safari 6 1 2 Unterst tzt O Zur ck zur Zusammenfassung Ist das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL kompatibel mit Ihrer Version von XMetaL Author Das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetal ist mit folgenden Versionen von XMetaL Author kompatibel e 6 7 8 9 O Zur ck zur Zusammenfassung Wird Ihre Muttersprache vom Acrolinx Client unterst tzt Die Benutzeroberfl che ist in folgenden Sprachen erh ltlich e Englisch Deutsch Japanisch Schwedisch und Franz sisch O Zur ck zur Zusammenfassung Kennen Sie die Adresse des Acrolinx Servers Der Acrolinx Client muss Daten mit dem Acrolinx Server austauschen Wenden Sie sich an Ihren Administrator um die Adresse des Acrolinx Servers zu erfahren O Zur ck zur Zusammenfassung Unterst tzt Ihr Betriebssystem ostasiatische Sprachen Wenn Sie ost

Acrolinx Plug-in für JustSystems XMetaL Benutzerhandbuch

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