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Book title - onepoint PROJECTS

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1. Onepoint Project Leadership Software 5 Auf dem zweiten Karteireiter Stundens tze k nnen Sie die Stundens tze der Ressource festlegen Die Stundens tze k nnen von den Stundens tzen des bergeordneten Pools bernommen oder explizit f r die Ressource eingegeben werden Ankreuzfeld Pool Stundens tze berschreiben Der interne Stundensatz einer Ressource wird f r die automatische Berechnung der Personalkosten verwendet Der externe Stundensatz einer Ressource wird f r die automatische Berechnung der Erl se verwendet Au erdem k nnen Sie die Stundens tze f r bestimmte Zeitabschnitte festlegen W hrend dieser Zeit berschreiben diese Stundens tze die allgemein festgelegten S tze Um Zeitr ume hinzuzuf gen m ssen Sie auf die Plus Schaltfl che unterhalb der Liste klicken Die Daten und S tze k nnen direkt in den entsprechenden Feldern bearbeitet werden Ein festgelegter Zeitabschnitt kann wieder gel scht werden durch einen Klick auf das Minus Symbol mehrere Abschnitte k nnen in der Liste auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden Neue Ressource RT Stundensatze Me ea Te ET eat a u Saale ATE Fosl Stundens tze berschreiben Interner Stundensaiz Externer Stundensaiz Yon bs Interner Stundensatz Externer Stundensaltz OK Abbrechen 6 Auf dem dritten Karteireiter Projekte k nnen Sie die Projekte zu denen Sie die neue Ressource zuordnen m chten ausw hlen Neue Ressource Allgemein Stundens tze P
2. Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit drei Eintr gen Das Diagramm kann vergr ert oder verkleinert werden und kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software 4 2 Planungswerkzeug Der zweite Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Planung Alle Instrumente zur Planung eines Projekts sind in diese Komponente integriert Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt oder eine Vorlage ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um den Projektplan darzustellen Verschiedene Ansichten des Projektplans Im Hauptteil der Oberfl che wird der Projektplan des ausgew hlten Projekts oder der Vorlage angezeigt F nf Ansichten stehen zur Verf gung die mit den Karteireitern angew hlt werden k nnen Diese Ansichten des Projektplans sind vollst ndig synchronisiert Auf den ersten vier Karteireitern k nnen neue Vorg nge erstellt werden Karteireiter Projektstruktur WBS siehe Seite 109 Diese Darstellung bietet einen bersichtlichen Zugang zu den ersten beiden Ebenen eines Projekts Die Kennzahlen Aufwand Kosten und Erl se sind darin leicht zug ngl
3. 1 Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit drei Eintr gen Das Diagramm kann vergr ert oder verkleinert werden und kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Projekte Onepoint Project Leadership Software 3 3 Werkzeug Zeit amp Kosten Der dritte Eintrag in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT ist das Werkzeug Zeit amp Kosten Jeder Benutzer erh lt f r die Ressourcen seines Interesses eine Zusammenstellung der erfassten Ist Zeiten und Ist Kosten Zeiten und Kosten werden in Baumform auf getrennten Karteireitern zusammengefasst Unter Verwendung von w chentlichen Arbeitszetteln kann ein Benutzer Zeiten und Projektkosten f r alle Aufgaben und Probleme seiner zugeordneten Ressourcen als verkn pfter Benutzer einer Ressource erfassen Pro Woche kann ein Arbeitszettel von jedem Benutzer erstellt werden Auch Ressourcenmanager k nnen die Arbeitszettel mit Eintr gen f r die Ressourcen f r die sie verantwortlich sind einsehen und bearbeiten Mit einer Sperrung der erfassten Zeiten und Kosten werden die gebuchten Aufw nde im n chsten Controllingzyklus erfasst siehe Werkzeug Controlling auf Seite 138 Onepoint Froject Adminjsirator WEINE ARBEIT zu rn A Aulgabsrn CEY amp Y E Protekia 1 z har e wing ikiii NEE u her Bperier u 1541 260 2 1
4. 8 Im f nften Schritt legen Sie die Kriterien fest wie die Datenselektion f r den Bericht eingeschr nkt werden soll Sie k nnen entweder feste Werte f r Felder definieren oder Eingabeparameter festlegen die bei jeder Berichtsabfrage bef llt werden m ssen Durch einen Klick auf das Plus Symbol f gen Sie ein Kriterium Parameter ein W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Felder das passende Feld aus und legen Sie in der zweiten Spalte den passenden Operator fest Zur Auswahl als Operator stehen hier gleich gr er als kleiner als gr er gleich kleiner gleich ungleich hnlich In der n chsten Spalte geben Sie den Wert f r den Operator ein Die letzten beiden Spalten legen fest ob es sich um einen Eingabeparameter handelt Die Bezeichnung des Feldes bei der Eingabe legen Sie mit dem Eingabetitel fest New Report Step 5 Define Query amp User Input 5 6 Define report query and select user input flelde Field User Input Match mows that apply toall defined criteria Match rows that apply oat least one criteria Cange Fresious Bext Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen 9 Im letzten Schritt legen Sie die Berechtigungen f r den neuen Bericht fest Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise um dies zu tun finden Sie in Vergabe von Berechtigungen f r Objekte auf Seite 241 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen 195 oe Onepoint Project Leadership Software N
5. Ein Mausklick mit der linken Maustaste in eine leere Zeile unterhalb der Vorgangsliste f gt neue Vorg nge ein Ein neuer Vorgang kann auch hinzugef gt werden indem man die Eingabetaste oder die Pfeiltaste nach unten dr ckt wenn sich der Mauszeiger in der letzten Zeile des Plans befindet Wenn der Mauszeiger in der letzten Zelle ist dann wird auch durch Dr cken der Tabulatortaste ein neuer Vorgang erzeugt Die Spaltenbreite kann mit Drag amp Drop des Spaltentrenners im Tabellenkopf dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt bewegen Sie den Mauszeiger an die gew nschte Position und setzen Sie den Spaltentrenner ab indem Sie die Maustaste loslassen angepasst werden Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Vorgangsliste oder den Kostenplan ffnet sich ein Kontextmen mit den folgenden Eintr gen Die Aktivit ten die sich auf Vorg nge beziehen stehen nur zur Verf gung wenn der Projektplan als Arbeitskopie reserviert ist Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 91 92 Men eintrag Ausschneiden Onepoint Project Leadership Software Beschreibung Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden aus der Vorgangsliste ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert Dieses Vorgehen ist nicht m glich wenn ein Arbeitszettel auf einen dieser Vorg nge verweist Kopieren Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden aus der Vorgangsliste in die Zwischena
6. L Hiromi sato A Josef Muster 1 dy Wang A ninir Singh A Sabine Hausberg Abbrechen Rollen und Berechtigungen Vergabe von Berechtigungen f r Objekte 241 Onepoint Project Leadership Software Im Fall dass Sie eine Rolle ausgew hlt haben bevor Sie auf das Plus Symbol geklickt haben wird der Benutzer oder die Gruppe zu der ausgew hlten Rolle hinzugef gt Andernfalls werden der Benutzer und oder die Gruppe zur Rolle Beobachter hinzugef gt Ein zugewiesener Benutzer oder Gruppe kann zu einer anderen Rolle verschoben werden indem man auf die Symbole Nach oben oder Nach unten unterhalb des Baums klickt 5 Um einen Benutzer oder eine Gruppe aus einer Rolle zu entfernen w hlen Sie den Benutzer oder die Gruppe die Sie entfernen m chten aus Mehrere Eintr ge k nnen auf einmal selektiert werden Klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb des Baums Die ausgew hlten Benutzer und oder Gruppen werden aus der Rolle entfernt 6 Wenn Sie Ihre nderungen bei der Rollenzuordnung beendet haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che der Dialoge Eigenschaften oder Neues Objekt 242 Rollen und Berechtigungen Vergabe von Berechtigungen f r Objekte Onepoint Project Leadership Software 8 3 Zugangsrechte f r die verschiedenen Rollen Die Tabelle gibt die Zugangsrechte f r die Rollen Manager und Administrator an Manager Portfolio Administrator Besitzt die gleichen Rechte wie ein Administrator kann
7. Onepoint Project Leadership Software Beschreibung Gibt an ob in den Arbeitszetteln die eingegebenen Zeiten gerundet werden sollen Wird z B die Taktung auf 10 Minuten gesetzt so wird eine Eingabe von 23 Minuten auf 30 Minuten aufgerundet Taktung Minuten Gibt das Intervall f r die Taktung an T gliche max Arbeitszeit je Ressource h O unbegrenzt Gibt die maximale Arbeitszeit pro Tag einer Ressource in Stunden an Mit der Eingabe einer 0 ist die Arbeitszeit nicht begrenzt Kosten und Auslastungsinformationen vor Nicht Manager Benutzern verbergen Gibt an ob Kosten und Auslastungsinformationen nur f r Benutzer der Zugriffsebene Manager zug nglich sind F r Details siehe Zugangsrechte f r die verschiedenen Rollen auf Seite 243 Leere Passw rter erlauben Dieses Auswahlfeld sollte nur in Testsystemen angew hlt sein Wenn dieses Feld angew hlt ist k nnen Benutzerkonten ohne Passw rter angelegt werden Auf diese Weise kann jeder der einen Benutzernamen kennt sich im System anmelden Planung an Wochenenden und Feiertagen zulassen Wenn dieses Feld angew hlt ist k nnen auch Feiertage und Wochenenden f r die Projektplanung genutzt werden Sehr unausgelastet Grenzwert Nicht ausgelastet Grenzwert Gibt den Grad der Auslastung an der im Ressourcenauslastungsdiagramm als sehr unausgelastet gekennzeichnet wird Gibt den Grad der Auslastung an der im Ressourcen
8. Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 202 k nnen Sie zudem einen Pooltyp ausw hlen und festlegen Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Meuer Fool Allgemein Eisen u E T T Beschreibung D rchiniert Standardkalender 5 Auf dem zweiten Karteireiter Stundens tze k nnen Sie einen internen und externen Stundensatz eingeben Neuer Pool Een Stundensatze Ea a Teen Interner Stundensatz Extemer Stundensatz 6 Auf dem dritten Karteireiter Projekte k nnen Sie den neuen Pool zu Projekten zuordnen Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug OK OK Abbrechen Abbrechen 165 oe Onepoint Project Leadership Software Neuer Pool Allgemein Stundens tze Berechtigungen OK Abbrechen 7 Wenn Sie einen Pooltyp ausgew hlt haben f r den zus tzliche Felder definiert sind siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 205 so wird ein weiterer Karteireiter Benutzerdefiniert angezeigt Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Ein Beispiel f r den Karteireiter Benutzerdefiniert finden Sie auf Seite 68 8 W hlen Sie die Berechtigungen f r den neuen Pool auf dem letzten Karteireiter Berechtigungen Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise um dies zu tun finden Sie in Vergabe von Berecht
9. auf Seite 220 Aufwand Auf diesem Karteireiter werden Aufw nde f r Projektaufgaben Probleme oder die Erreichung eines Meilensteins erfasst Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 45 Onepoint Project Leadership Software Kosten Auf diesem Karteireiter werden Kosten f r Projektaufgaben oder Probleme erfasst Zuerst muss man oben das Datum der passenden Kalenderwoche f r den neuen Arbeitszettel ausw hlen Mit einem Ressourcen Filter k nnen die Listen eingeschr nkt werden Leistung erfassen Wochenbeginn Aesssurce Verkn pft Zeitspanne Ele Kosten Wochentag Mittwoch Hessource Projekt Vorgang Anfang Kommentar CK Abbrechen 3 Neue Eintr ge k nnen auf den drei Reitern eingef gt werden indem man auf das Plus Symbol unten klickt Es ffnet sich eine neues Fenster in dem Vorg nge ausgew hlt werden k nnen Mit Filtern f r die Ressource f r das Projekt und die Zeitspanne kann die Auswahl beschr nkt werden Aufgaben ARessoumern ca Projekte Yirtual Gockpi Zeitspanne Dieas Woche Vorgang Projekt Rest Offen Ressourcen Ad Hoc Autgabs Wirtual Cockpit w ca FProjektdokumentatior Virtual Cockpi w2 56 00 cs Prosciyp UI Virtual Cockpit w 100 00 cs Frojekteoniralling Wirtual Cockpit we 356 00 cs Frojektbegirn Wirtual Cockpit wa 4000 gs Aufgabe aus Projekipla Virtual Cockpit v Mes Ok Abbrechen F r die bernahme von Vorg ngen auf den Karteireiter Zeitspanne s
10. 146 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling Onepoint Project Leadership Software 4 5 4 Ein Controlling Blatt freigeben Ein Controlling Blatt das von Ihnen erstellt wurde k nnen sie freigeben Mit dieser Freigabe wird auch der Projektplan wieder eingecheckt 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Controlling in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Controllling Sie durchf hren m chten 3 W hlen Sie das Controlling Blatt das Sie freigeben m chten Dies ist nur f r das Controllling Blatt m glich das noch nicht freigegeben wurde 4 W hlen Sie die Schaltfl che Freigeben in der Symbolleiste 5 Das Controlling Blatt erh lt den neuen Status Freigegeben und die Arbeitskopie des Projektplans wird eingecheckt Das Controlling Blatt wird der vorhergehenden Version des Projektplans zugeordnet Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 147 148 Onepoint Project Leadership Software 4 6 Werkzeug Risiken Der sechste Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Risiken Der Projektleiter kann hier einen Risikoplan erstellen F r das Erstellen eines Risikoplans ist der gleiche Workflow mit Erstellen einer Arbeitskopie und Freigeben des neuen Plans wirksam wie in der Projektplanung Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten link
11. 22222 nonon nennen nennen nennen 220 EinstellUndgena2 4 44 n2 2340 4er iiirnseiseiieehakahseeniee 220 Berilizerwerkzeug icc a0 000 0 00000 a a a a a a a a an an 222 Werkzeug Fahligkellens 2 42s422 s0u0 Hann ee ae ae 229 Werkzeug Kalender u 4 40 mn sus a0 a anne en arena 232 Werkzeug Nachtichlen as u 5 a a TSE 234 DatenDAankWerkzeug wu aa nen en ra ra a ea nee he E ei arrehel 235 WEIRZEU EIZENZ 22 2a een rennen ae erlernen 237 8 Rollen und Berechtigungen 222neoneeneeeeenee een 239 Grunds tzliches 2 2 222mm ren 240 Vergabe von Berechtigungen f r Objekte nnna anaana aaae 241 Zugangsrechte f r die verschiedenen Rollen nnna aannaaien 243 INHALTSVERZEICHNIS Onepoint Project Leadership Software Uber dieses Handbuch E Dieses Handbuch beschreibt die Funktionalit ten der Onepoint Project Enterprise und Group Editions Es setzt voraus dass Sie mit Ihrem Webbrowser auf das Onepoint Project Webinterface zugreifen k nnen Dieses Benutzerhandbuch beschreibt den Funktionsumfang von Onepoint Project f r einen Benutzer der mit allen Rechten zur Ausf hrung von Aktionen in Onepoint Project ausgestattet ist F r Benutzer mit eingeschr nktem Zugang zu Onepoint Project sind manche Schaltfl chen deaktiviert oder sie werden nicht angezeigt Wenn Ihnen die Berechtigung f r den Zugriff auf Schaltfl chen fehlt die Sie zur Durchf hrung einer bestimmten Aktion ben tigen wenden Sie sich bitte an Ihren On
12. El Mashrnchten A Datenbank Be Lizenz 7 1 10Werkzeug Risikokategorien Die vorletzte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Risikokategorien Risikokategorien k nnen genutzt werden um Projektrisiken ber Projekte hinweg zu standardisieren Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Risikokategorien angezeigt 216 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN t Onepoint Project Leadership Software Tipps Das Risikomanagement ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt auch das entsprechende Werkzeug im Dock Symbolleiste Neue Risikokategorien k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Risikokategorien k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Risikokategorien k nnen auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt On epoint Project Adminisiraior ANPASSEN E Pose en Ei Prieks T Neus Kategeris Eigeniszhahen Leszher Kor zepborn Miarki 5 Werkzeuge Bi eenia En Mi Typen P oiana Politik Technik ADMINISTRIEREH F Einstellungen a Benuizsr E Farsgkeiten Fi Kalender E Machnmeinen A Datenbank Be Lizenz Tabellenspalten Ri H 1 2 3 sikokategorien werden mit ihrem Namen und einer Beschreibung falls angegeben aufgelistet inzuf gen einer neuen Risikokategorie Navigieren
13. ORCAHISATION au Flersaurgen A Kunden BERICHTE h h Die dargestellten Spalten in den Tabellen auf den beiden Karteireitern sind davon abh ngig ob f r das Projekt Mitarbeitersch tzungen erlaubt oder nicht erlaubt sind 4 3 1 Mitarbeitersch tzungen erlaubt Bei Projekten mit dieser Einstellung k nnen der von den Mitarbeitern gesch tzte Restaufwand und die gesch tzten Restkosten berarbeitet werden Der Fertigstellungsgrad wird dann aus diesen berarbeiteten Werten automatisch neu berechnet Bei Meilensteinen kann das Erreichen h ndisch angegeben oder wieder entfernt werden 118 Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug Onepoint Project Leadership Software Karteireiter Aufwand Virtual Cockpit v2 ii Drucken WBS Hame 1 Projektmanagemeni 1 1 Frojekibeginn 12 Frojekisontealling 1 3 Frojekidlakumantalion 1 4 Projekt abgeschlossen 2 Design i Design LI 2 Design Datenbank 3 Design abgeschlossen 3 Prototyp 31 Proistyp UI 32 Prototyp Datenbank a3 Integration Freiobyp 44 Prototyp abgeschlossen Ei Implementierung 4 5 Implementierung abgeschlossen 5 085 I Aufgabe aus Proektplar 54 QS abgeschlossen Erlen Audamha Tabellenspalten Ressourcen Plam Rest Oien Uberarb Abg Abw Ala 6 Shah 452h 453h 10 Ach a h 40h Sl 250 360h ah 36h 1 s iit ioh Egh 56h T cs oh ah ah Iw 150h 174 1834h 1 dmk Si gh 55h 3h 2 dmk 75 120 120h 10h il cu h h h a
14. Onepoint Project MEINE ARBEIT Bi Basiepojsktportiolis Virtual Cockpit v2 3 Aufgaben r Bi Berai E Projekie EnihHung To Zal amp Kosten B aLi v ee nn T Y Einssellungen G Suris r E Oryan Aubeilskorin Bariai EET Ermak E Checkliste M Dumenie g Dishussonin m Berichte SAGANISATION at Aleassursen A Menden BERICHTE 7 Aldkngen m Archiv i L Tabellenspalten Die Controlling Bl tter werden mit folgenden Parametern aufgelistet Die Zahl der angezeigten Controlling Bl tter kann dabei durch Auswahl eines Zeitraums Laufendes Quartal Letztes Quartal Laufendes Jahr Alle eingeschr nkt werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung F r Version Angabe der Version des Projektplans f r den das Controlling Blatt erstellt wurde Erstellt von Name des Benutzers der das Controlling Blatt erstellt hat Erstellt am Datum der Erstellung des Controlling Blatts Freigegeben Datum der Freigabe des Controlling Blatts Status Der Status des Controlling Blatts Erstellt Freigegeben Abg Gibt an ob das Projekt im Controlling Blatt abgeschlossen wurde 4 5 1 Erstellen eines neuen Controlling Blatts 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Controlling in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Controllling Sie durchf hren m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Controlling Blatt in der
15. das Erstellen eines individuellen Berichts siehe Seite 192 Plus Symbol das L schen eines individuell erstellten Berichts siehe Seite 196 Minus Symbol das Bearbeiten eines individuell erstellten Berichts siehe Seite 196 Symbol mit Stift 188 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project MEINE ARBEIT Aubeit bsarshi Ei Aufgaben Kalegarsen Berieihi EI Preiekte Lestungserbingung Te Zei 5 Kosten x Einssellurszen PROJEKTE Ei Ybersicht S Planung E Forsch a hkra T Gorila H F sskert a Chris khate E Dokuman aP Diskussionen E Berichte ORZAMMEATIOH a Fassungen A Kunden BERICHTE Wei Arch Symbolleiste F r alle Berichte wird die gleiche Symbolleiste oben in der Oberfl che angezeigt Diese Symbolleiste enth lt Schaltfl chen um einen Berichtsabfrage oder eine Schnellabfrage zu erzeugen sowie eine Abfrage zu drucken Mit der Schaltfl che Ausf hren wird die angezeigte Tabelle einer Schnellabfrage mit Daten entsprechend den Parametern die in der Eingabemaske ausgew hlt wurden gef llt Mit der Schaltfl che Exportieren wird eine Berichtsabfrage erzeugt F r die Standard Berichte wird diese als PDF Datei generiert bei individuell erstellten Berichten stehen verschiedene Ausgabeformate zur Auswahl Mit der Schaltfl che Archivieren wird eine Berichtsabfrage erzeugt und in die Onepoint Project Datenbank gespeichert Die erzeu
16. ui F O o e O e N e r H Gesign abgeschlossen 27 07 09 le E Prototyp abgeschlossen k 13 07 09 A E implamenberung abgeschlossen 29 068 08 j E OE abgeschlossen 15 05 08 A te 01 08 08 18 05 09 04 05 09 20 04 09 08 040 u In der oberen Abbildung haben sich die geplanten Termine der Meilensteine Implementierung abgeschlossen und QS abgeschlossen zum aktuellen Datum verglichen mit dem Terminplan von vor zwei oder mehr Wochen ge ndert Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit nur einem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 137 138 Onepoint Project Leadership Software 4 5 Werkzeug Controlling Der f nfte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Controlling Der Projektmanager kann f r ein Projekt ein Controlling Blatt erstellen In diesem Blatt werden alle Aufw nde von Arbeitszetteln zusammengestellt die von den entsprechenden Ressourcenmanagern gesperrt wurden siehe Sperren einer Leistungsaufzeichnung auf Seite 52 Ber cksichtigt wird dabei der Zeitraum der in den Systemeinstellungen als Controlling Intervall gesetzt ist siehe Bearbeiten der Systemeinstellungen auf Seite 220 Mit der Controlling Option stehen auch folgende vier Tipps Berichte zur Verf gung
17. 1 1 I 1 EETA Entwieklung BALS v Automatisches Landungssysiern Akquise Kl nlard 212 G Supair O Benukeng 36 41 G Vitaal Cockpit we DO Umkertung 300 04 18 i 1 i E Organisator El Markstingekar Abgui s igi 1 Ei Umzug neue Hauptwerem_ B Akgui 1 a L i E OOOO A Tabellenspalten Die Projekte werden mit den folgenden Parametern angezeigt Parameter Beschreibung In der ersten Spalte wird mit einem Symbol markiert ob der Controllingzyklus noch aussteht gerade l uft oder bereits erfolgt ist Name Der Name des Portfolios Projekts oder der Vorlage Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan Beschreibung Eine Beschreibung des Portfolios Projekts oder der Vorlage falls angegeben oo Zeigt die Ampelfarbe an die dem Projekt zugeordnet ist Status Zeigt den Projektstatus an der einem Projekt zugewiesen ist siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 210 Pri Gibt die Priorit t an die einem Projekt zugewiesen ist Wert zwischen eins und f nf Anfang Das Anfangsdatum des Projekts Ende Das Enddatum des Projekts Vorg nge Ampelfunktion f r ein Projekt Gibt den Fertigstellungsgrad an Er wird berechnet aus dem Durchschnittswert der Einzelvorg nge gewichtet ber deren Laufzeit Ressourcen Ampelfunktion f r ein Projekt Gibt die Zahl der erfassten Ist Stunden geteilt durch die geplanten Stunden in Prozent
18. 2 W hlen Sie den Bericht f r den Sie die Eigenschaften bearbeiten m chten Die f nf Standard Berichte die in der Auslieferung von Onepoint Project enthalten sind k nnen nicht bearbeitet werden 196 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen Onepoint Project Leadership Software Klicken Sie auf das Schreib Symbol unterhalb des Berichtsnavigators 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Berichts ist identisch mit dem Dialog f r das Erstellen eines individuellen Berichts siehe Erstellen eines individuellen Berichts auf Seite 192 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen 197 198 Onepoint Project Leadership Software 6 2 Werkzeug Archiv Die zweite Komponente der Werkzeuggruppe BERICHTE ist das Archiv Onepoint Project bietet ein Archiv aller Berichtsabfragen Tipps die unter Verwendung der Schaltfl che Archivieren in der Komponente Abfragen siehe Bar anade A ung Zehen Berichtsabfragearchivieren auf Seite 191 erstellt von einem Administrator in den System pai PAA i wurden Die Berichte werden in einer Liste aufgef hrt Einstellungen siehe Seite 220 von Onepoint Project festgelegt werden ltere Berichte aus dem Berichtsarchiv die projektspezifische Berichte werden
19. Datum Die Anfangs und End Daten werden aus den Projekteigenschaften herangezogen siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring Onepoint Project Leadership Software Alle Vorg nge werden untereinander mit ihrem Namen angezeigt Das Diagramm ist sehr hnlich zum KarteireiterTerminplan siehe Seite 113 Die Verschiebung von Vorg ngen und Meilensteinen wird mit zus tzlichen Dreiecken angezeigt Sammelvorg nge werden mit einem Balken dargestellt der Anfangs und Enddatum durch nach unten ausgerichtete Dreiecke markiert Der Balken ist schwarz es sei denn dem Vorgang ist eine Vorgangskategorie zugewiesen die mit einer anderen Farbe angezeigt wird siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 213 Ein Mausklick auf einen Sammelvorgang bei gleichzeitigem Dr cken der CTRL Taste ffnet und schlie t den Sammelvorgang die untergeordneten Vorg nge werden angezeigt oder werden verborgen Normale Vorg nge und Geplante Aufgaben werden mit einem grauen Balken dargestellt es sei denn dem Vorgang ist eine Vorgangskategorie zugewiesen die mit einer anderen Farbe angezeigt wird siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 213 Ein schwarzer Strich innerhalb des Balkens zeigt den Fertigstellungsgrad an Verkn pfungen zwischen zwei oder mehreren Vorg ngen werden mit Pfeilen abgebildet Meilensteine werden mit einer Raute dargestellt Aufgaben und Sammelaufgaben werden im Termin
20. Erwariei il Abs ALS w5 Da Ei a D C aki i Implemen erung ALS W plore L 20 160 00 18 350 00 21 800 00 25 2430 00 SE GE Marketingpkar Lr BB le Ha Klar BB uhr Superiliz Lr i 1 mpeg meu Haupt r 7 FT T 18 Wir rare Tel in 10 8 ail iin 201 600 Summe 27 960 00 30 710 00 7250 00 Br en ran Tabellenspalten Die Projekte werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Projekt Name des Projekts Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan des Projektes Plan Die geplanten Kosten des zuletzt freigegebenen Projektplans bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 71 Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Ist Die Ist Kosten erfasst durch die Arbeitszettel der Ressourcen f r das gesamte Projekt Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Rest Die Restkosten entsprechen der Differenz zwischen geplanten und Ist Kosten Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Erwartet Die erwarteten Kosten sind eine lineare Hochrechnung unter Verwendung des Fertigstellungsgrads der aus den gesammelten einzelnen offenen Kosten berechnet wird Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt
21. Ressourcenpools und Ressourcen ansehen Einschr nkend kann in den System Einstellungen festgelegt werden dass alle kosten und auslastungsrelevanten Informationen f r Nicht Manager Benutzer verborgen werden siehe Einstellungen auf Seite 220 Wenn diese Option ausgew hlt wird stehen im Dock nur die folgenden Eintr ge f r Benutzer mit der Zugriffsebene Beobachter oder mit der Rolle Mitarbeiter in einem Projekt zur Verf gung MEINE ARBEIT Aufgaben Projekte die Karteireiter Kosten und Pipeline werden jedoch nicht angezeigt Zeit amp Kosten Einstellungen PROJEKTE bersicht die Karteireiter Kosten und Pipeline werden jedoch nicht angezeigt Planung die Karteireiter Kosten und Zahlungen werden jedoch nicht angezeigt Fortschritt der Karteireiter Kosten wird jedoch nicht angezeigt Monitoring der Karteireiter Kosten wird jedoch nicht angezeigt Risiken Checkliste Dokumente m Diskussionen Rollen und Berechtigungen Zugangsrechte f r die verschiedenen Rollen Onepoint Project Leadership Software
22. Sie in der linke Liste eines der verf gbaren Business Objekte ausw hlen W hlen Sie anschlie end in der Liste in der Mitte die Felder aus die Sie im Bericht anzeigen m chten Durch einen Klick auf die Pfeil nach rechs Taste werden die ausgew hlten Felder bernommen Durch eine Klick auf das Minus Symbol k nnen nach rechts bernommene Felder wieder entfernt werden Spaltenauswahl und Konfiguration Available Business Objects Efiort amp Cost Aesord Assignment Rescure Activity Plan Project Mode Fortialio Project Status Classilcalien Gusiomer User Foal Neuer Bericht Schritt 2 Gesch ftsobjekte amp Felder 2 6 Verl gbare Felder Felder Abbreshen Zur ck Welter Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen Im dritten Schritt kann die Reihenfolge der im Bericht als Spalten dargestellten Felder durch Nutzung der beiden Pfeil nach oben und Pfeil nach unten Symbole ver ndert werden F r jedes ausgew hlte Feld kann zus tzlich eine Aggregation der Daten ausgew hlt werden Zur Auswahl stehen Summe Durchschnitt Minimum Maximum Anzahl Anzahl verschiedener Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen 193 Onepoint Project Leadership Software Neuer Bericht Schritt 3 Spalten Funktionen amp Aggregationen 3 6 Spaltenauswahl und Konfiguration Felder Bezeichnung Detail Format Aggregation Aetnity Mame Hreport workreport Marma Nornal Etort amp Cost Record Date Hrep
23. che Speichern 4 Die neuen Einstellungen werden in Onepoint Project gespeichert Tipps In der Datei configuration oxc xml muss der SMTP Server der f r das Senden der e Mails verwendet wird mit einem Eintrag lt smtp server gt P Adresse oder Domain des Servers lt smitp server gt angegeben werden Der Zugang zum SMTP Server mu ohne Angabe von Benutzername und Kennwort m glich sein Damit e Mail Nachrichten vom System versendet werden k nnen muss bei jedem Benutzer die e Mailadresse hinterlegt sein 7 2 6 Datenbankwerkzeug Die vorletzte Komponente in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN ist das Werkzeug Datenbank Alle wichtigen Informationen ber die Zahl der Objekte in der Datenbank Zahl der Benutzer Projekte Vorlagen Portfolios Ressourcen Berichte werden hier angegeben Symbolleiste Der Inhalt der Datenbank die f r den Betrieb von Onepoint Project genutzt wird kann in einer Sicherungsdatei gespeichert werden Diese Datei enth lt den Inhalt der Datenbank im xml Format Eine bestehende Sicherungsdatei kann wieder in die Anwendung importiert werden Der Inhalt der Datenbank kann auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 235 Onepoint Project Leadership Software ANPASSEN Im Fortlelise Ed Froiekie G Pedi ig Aesmumwen Vorg nge IE Keay B Plsikokategorien Fran di Eskalation ADMIMISTRIEREN
24. gung 1 ffnen Sie den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Kommentare 2 Um einen Kommentar zu l schen klicken Sie auf das Minus Symbol rechts von dem Kommentar den Sie l schen m chten 3 Der ausgew hlte Kommentar wird aus der Kommentarliste gel scht 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che im Dialog Vorgang bearbeiten 4 2 5 Karteireiter Projektstruktur WBS Auf dem ersten Karteireiter werden die Vorg nge des Projektplans in einem Projektstrukturplan dargestellt Erscheinungsbild des Diagramms Der Name des Projekts wird in dem dunkelgrauen Rechteck oben im Diagramm angezeigt In der darunterliegenden Reihe werden alle Vorg nge der ersten Ebene nebeneinander aufgereiht Die Rechtecke die f r Meilensteine stehen haben abgeschnittene Ecken sie d rfen keine untergeordneten Vorg nge enthalten Die Rechtecke von Aufgaben und Sammelaufgaben haben abgerundete Ecken F r die Sammelvorg nge die Sammelaufgaben und die Geplanten Aufgaben der ersten Ebene werden die direkt untergeordneten Vorg nge Aufgaben Meilensteine untereinander dargestellt Vorg nge auf tieferer Ebene als den ersten beiden werden im WBS nicht abgebildet Um die Ebenen des WBS zu kennnzeichnen werden die Vorg nge hierarchisch nummeriert Jedes Rechteck enth lt den Namen des Vorgangs Eine diagonale Linie kennzeichnet Vorg nge die bereits begonnen wurden Fertigstellungsgrad gt 0 Zwei diagonale Linien kennzeichnen Vorg nge d
25. hlten Basisversion siehe Seite 71 Ist Die Ist Kosten erfasst durch die Arbeitszettel der Ressourcen f r den Vorgang oder den Kostentyp Rest Die Restkosten sind die Differenz zwischen Plan und Ist Kosten f r den Vorgang oder den Kostentyp Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Die erwarteten Kosten entsprechen einer linearen Extrapolation unter Verwendung des Fertigstellungsgrad der sich aus den gesammelten Einzelrestkosten ergibt Erwartet Abw Die Abweichung wird berechnet als die Differenz zwischen den erwarteten und den geplanten Kosten Abw Diese Spalte enth lt die prozentuale Abweichung f r die erwarteten Kosten bezogen auf die geplanten Kosten Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring Onepoint Project Leadership Software Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle ffnet sich ein Kontextmen mit den Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Tabelle kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung Verteilungs Diagramm Diese Ansicht zeigt die Kostenverteilung der geplanten Kosten f r jeden Vorgang in einem Balkendiagramm Alle Vorg nge werden untereinander mit ihrem Namen angezeigt F r jeden Vorgang ist ein Balken dargestellt Die Balkenl nge entspricht der Gesamtsumme die f r den Vorgang geplant ist Verschiedene Farben kennzeich
26. mer der Arbeitskopie m glich Au erdem kann der Umfang der Gliederungsebenen ausgew hlt werden Oberste 2 5 Alle Zudem stehen zwei Ansichtstypen zur Verf gung die oberhalb der Ansicht ausgew hlt werden k nnen Tabelle Diese Ansicht bietet einen tabellarischen Vergleich der Plan und Ist Daten f r die Aufw nde der Vorg nge und der zugeordneten Ressourcen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 131 132 Virtual Cockpit v2 Aufgaben re Autear d Kasten LETZTER TUT Ansichistyp Vongang Pessounoe Projekimanagement 121 Design dmk Prototyp CE mes Implementierung Onepoint Project Leadership Software Version Basisplan Gliederungseberien Oberste x Plan h Ist ih Rest ih Erwartetih Ale h Ab 5 500 00 48 00 452 00 500 00 500 00 48 00 452 00 500 00 180 00 1 00 179 00 184 00 190 00 1 00 179 00 184 00 480 00 4 00 a76 00 24 0 100 00 4 00 96 00 amn ME E 180 00 0 00 180 00 111 22 E8 78 EEI 200 00 0 00 2 00 00 150 00 50 00 2 040 00 7 00 2 099 00 1 257 00 u lurdulr 7 00 3343 00 11 98 a i 320 00 0 00 220 00 320 00 580 00 0 00 560 00 165 04 480 00 0 00 460 00 480 00 280 00 0 00 260 00 2 80 00 GH 00 0 00 640 00 640 00 80 00 0 00 20 00 0 00 200 00 0 00 2 00 00 200 00 200 00 0 00 2 00 00 200 00 160 00 0 00 160 00 1160 00 3 550 00 73 00 3 807 00 2 253 00 Die Vorg nge im Projekt und die zugeordneten
27. noch keine der zuvor ausgew hlten Benutzer oder Gruppen zugewiesen ist 228 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software Benutzer oder Gruppe ausw hlen Laa ministrator L Claudia Schulz 4 Duncan Mackay Eg Fredrik Nieminan A Josef Muster Lo dy Wang KL hinir Singh KL Sanine Hausberg A Thomas Winter Abbrechen 5 W hlen Sie die Gruppe in der Liste aus and klicken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen 6 Onepoint Project weist den die Benutzer und oder Gruppe n die Sie markiert haben der ausgew hlten Gruppe zu Tipps Die neue Zuordnung wird aktiv bei der n chsten Anmeldung des Benutzers 7 2 3 Werkzeug F higkeiten Die dritte Komponente der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN ist das Werkzeug F higkeiten F higkeiten k nnen dazu genutzt werden die fachlichen Profile der Ressourcen in Onepoint Project zu hinterlegen Sobald die einzelnen F higkeiten aller Ressourcen bewertet sind kann den Qualifizierungen entsprechend nach geeigneten Ressourcen f r Projekte gesucht werden Dazu m ssen die erforderlichen F higkeiten im System angelegt werden Die Kategorien dienen dazu die F higkeiten bersichtlich zu strukturieren Im Hauptteil der Oberfl che wird ein Strukturbaum der Kategorien und F higkeiten angezeigt Tipps Das F higkeitenmanagement ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht
28. schen der Datenbank 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Datenbank in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 3 Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie zur Best tigung der L schung das Administratorpasswort eingeben m ssen L schen best tigen Bitte das Administrator Pas OK Abbrechen 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Der Inhalt der Datenbank wird gel scht 7 2 7 Werkzeug Lizenz Die letzte Komponente der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN ist die Lizenzanzeige Der Status der Onepoint Project Lizenz kann hier eingesehen werden Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 237 238 Onepoint Project AHPASSEH E Porsdalios E Praka E Pools g Pismu a Worg nge EF Kamtentrpen d MV Typen E Foig E Klassifizierung E Froiekirollen ka Kalegorien C3 Ergetnieriatus B Aakikmegown I Eskalation ADMINISTRIEREH 7 Einstellungen L Benutzer A F higkeiten CA Kalende EA Machrichsaen 4 Dasentank Funde under mens Lizenztyp G kigbia Produkt Produkti Cocle Produktiv r i Parime Partnern ee ENI Ausgestelt won pionen Anzahl Beobachier Benutzer Anzahl Marten Banuta Anzahl Manager Benutser Onepoint Project Leadership Software ciminisirtor Mia Dema Da 12 71 Deep Fisjari Energie Edilio SF PEEBO g Sreppint Software GmbH Skills Management pton Controlling yole Option Pro
29. 1 31 08 ee O Monitoring singe F Akguii 1 F Gontolling Supel tiz Eam 2 31 m Bisiken Uhezug nius Haupkeersnltung 0 Alkzuie A j Oo 4 ES Checkliste Y rtunl Gockpi va a p Umsstzung Fe de 112 58 I I 1 C Dokumense Ea Diskussisnian A Barteht ORGANISATION Fsssurc er AH mdo BERICHTE Abfragen Eu Ar Arche Die meisten Karteireiter enthalten die Projekte als eine alphabetisch sortierte Liste Der Karteireiter Termine zeigt den Terminplan der Projekte als Balkendiagramm Der letzte Karteireiter bietet eine graphische Veranschaulichung der Projekte in einer Projekt Pipeline Siehe Karteireiter Allgemein auf Seite 37 Neben der Ampelfarbe dem Status der Priorit t dem Anfangs und Enddatum zeigen drei Prozentbalken den Fertigstellungsgrad des Projekts in Bezug auf die Vorg nge Ressourcen und Kosten an Mit diesen simulierten Ampelfunktionen kann der Status aller Projekte an denen der Benutzer beteiligt ist auf einen Blick erfasst werden Siehe Karteireiter Status auf Seite 37 F r jedes Projekt werden die Status Projektampeln die in den aktuellen Controlling Bl ttern ausgew hlt wurden angezeigt Dieser Karteireiter wird nur dargestellt wenn die Controlling Option f r Onepoint Project lizensiert ist Siehe Karteireiter Termine auf Seite 38 Die Zeitpl ne der Projekte werden in einem Balkendiagramm in der Farbe des zugeordneten Projektstatus angezeigt Der Fertigstellung
30. 24 05 09 1620 11 Administrator 21 05 09 207 Bericht Projektauftrag Ok Abbrechen Eine Version des Projektplans kann durch einen Klick auf das Minus Symbol unterhalb der Liste gel scht werden dies ist nur einem Benutzer mit Administrator Rechten gestattet mehrere Versionen k nnen in der Liste ausgew hlt und in einem Schritt gel scht werden Versionen l schen M chten Sie die ausgew hlten Versionen wirklich l schen OK Abbrechen Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Die Version wird aus der Versionsliste des Projekts gel scht Die Numerierung der Versionen bleibt bestehen 4 1 3 Verschieben eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage Ein Portfolio Projekt oder eine Projektvorlage k nnen an eine andere Stelle im Projektportfolio verschoben werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Portfolio Projekt oder die Vorlage die Sie verschieben m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Verschieben in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie das Zielportfolio w hlen k nnen Beachten Sie dass Sie die Berechtigung eines Managers oder Administrators f r das Portfolio ben tigen um Objekte dorthin zu verschieben Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht t 5 6 Onepoint Project Leadership Software Projekt oder
31. Arch 124 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring t Onepoint Project Leadership Software 4 4 1 Karteireiter Aufgaben Auf dem ersten Karteireiter Aufgaben werden die Aufgaben in einem Projekt als Liste zusammengestellt Vom Aufbau entspricht dieser Karteireiter dem Karteireiter Aufgabenliste im Aufgaben Werkzeug in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Hier werden die Aufgaben jedoch pro Projekt dargestellt Alle Aufgaben eines Projekts die noch nicht fertiggestellt und f r die n chste Zeit terminiert sind werden ber alle Ressourcen hinweg dargestellt Tipps Es gibt Aufgaben die detailliert im Projektplan geplant werden und Ad Hoc Aufgaben um dynamische Vorg nge zu einem Projekt hinzuzuf gen Ein Benutzer mit Managerrechten f r das Projekt kann Ad Hoc Aufgaben erstellen Diese Aufgaben sind nicht im Projektplan enthalten werden aber in der Aufgabenliste der zugeordneten Ressource angezeigt Zudem kann ein Benutzer mit Managerrechten f r das Projekt Probleme in einem Projekt erfassen Ist das Problem einer Ressource zugewiesen so wird es ebenfalls in der pers nlichen Aufgabenliste der Ressource aufgef hrt Die Ansicht enth lt die Aufgaben und Probleme in einer chronologisch sortierten Liste Diese Liste enth lt alle erforderlichen Detailinformationen Es gibt f nf verschiedene Arten von Aufgaben die sich aus den folgenden Vorg ngen und Problemen ergeben Standardvorg nge sie werden in Normalschrift da
32. Auch die Kundenverwaltung ist in die Werkzeuggruppe ORGANISATION integriert siehe m Ressourcenwerkzeug auf Seite 162 m Kundenwerkzeug auf Seite 182 Onepoint Project Leadership Software 5 1 Ressourcenwerkzeug Die erste Komponente in der Werkzeuggruppe ORGANISATION ist das Werkzeug Ressourcen Dies bietet die M glichkeit Projektressourcen zu verwalten und sie wahlweise in Ressourcenpools zu gruppieren Die Zuordnung der Ressourcen und deren Auslastung kann ebenfalls in dieser Komponente berwacht werden F r diese Zwecke stehen drei Karteireiter zur Verf gung Karteireiter bersicht siehe Seite 163 Karteireiter Zuordnung siehe Seite 179 Karteireiter Auslastung siehe Seite 180 Onepoint Project hat seinen Schwerpunkt auf Hightech F amp E sowie Beratungsprojekten Daher sind Ressourcen in Onepoint Project haupts chlich personelle Ressourcen und somit erscheinen Ressourcenkosten immer als Personalkosten Die Trennung von Benutzern und Ressourcen in Onepoint Tipps Project bietet folgende Vorteile In Onepoint Project werden Die Planung von Unterauftragnehmern oder von Projectressourcen unabh ngig von den externen Ressourcen in Projekten Personen die nicht Benutzerkonten der Anwendung verwaltet auf das Onepoint Project System zugreifen k nnen ist Jedoch k nnen Ressourcen mit Benutzern m glich verkn pft werden Jede Ressource hat Es ist m glich dass Projektbeobach
33. Berechnet sich aus dem Aufwand und der Ressourcenzuordnung oder kann direkt vom Projektmanager eingegeben werden siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 Aufwandsbasierte Planung F r Sammelvorg nge kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet sich aus den untergeordneten Vorg ngen Die maximale Dauer eines Vorgangs ist auf 520 Arbeitswochen 2600 Arbeitstage beschr nkt Zahlung Vereinbarte Zahlung zum Termin eines M Meilensteins Umfeld Rahmen N here Angaben zum Vorgang V M A SV SA PA bedingungen Ansprechpartner Ansprechpartner V M A SV SA PA Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project Leadership Software t Parameter Beschreibung Type of activity Beauftragt Datum der Beauftragung V M A SV SA PA Beauftragungs Kommentar der Beauftragung V M A SV SA PA kommentar T tigkeiten T tigkeiten die mit dem Vorgang verbunden V M A sind und die ausgef hrt sein m ssen bevor der Vorgang als abgeschlossen gesetzt werden kann Ressourcen Die Ressourcen die einem Vorgang V M A zugeordnet sind Verantwortlich Die verantworltiche Ressource des Vorgangs V M A SV Kosten Die verschiedenen Kosten des Vorgangs Personal Reise Material externe und sonstige Kosten bzw die vom Admnistrator definierten Kostentypen Bei Sammelvorg ngen Sammelaufgaben und geplanten Aufgaben k nne
34. Das Controlling Werkzeug f r die Arbeitsauftrag siehe Erscheinungsbild der Dialoge Arbeitszettel ist eine zus tzliche Option auf Seite 98 von Onepoint Project die eine separate Projektauftrag siehe Besonderheiten beim Bearbeiten Lizenzierung erfordert Ist diese Option der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 70 nicht lizenziert so fehlt das entsprechende Werkzeug im Dock u Projektfortschritt siehe Eigenschaften eines Controlling Blatts bearbeiten auf Seite 145 Projektabschluss siehe Seite 145 Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um das Controlling darzustellen Symbolleiste Im Controlling Werkzeug wird eine Symbolleiste mit vier Symbolen angezeigt F r ein Projekt dessen Projektplan der Projektmanager ausgecheckt hat kann der Projektmanager ein neues Controlling Blatt erstellen Ein Controlling Blatt das noch nicht freigegeben ist kann der Projektmanager bearbeiten Ein bestehendes Controlling Blatt kann auch wieder gel scht werden Das Controlling der Arbeitszettel wird durch eine Freigabe des Controlling Blatts abgeschlossen Zeitgleich damit wird auch der Projektplan eingecheckt Jedes Controlling Blatt kann durch einen Doppelklick ge ffnet und angesehen werden
35. E Portkolios E Frajekts BE Poos g Aasszumen Name Heschreibung a Verg ngs Warkfeugs Ei kosten a NW Tyrpen u Frojekiebiue z Klossiboeung zu Kategorien Ergebnissintus GE Aisikokategurien Eskalation ALHIHISTAIEREN Ko Fahigksten Kaerder bel Nasbeiz hien J Daimbank palina 7 1 8 Werkzeug Kategorien Die viertletzte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Kategorien Kategorien von Projektvorg ngen k nnen genutzt werden um Vorg nge ber Projekte hinweg zu standardisieren Typische Beispiele von Kategorien sind Design Entwicklung Qualit tssicherung oder Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 213 Onepoint Project Leadership Software Abnahme Der Hauptnutzen von Kategorien macht sich im Tipps Berichtswesen ber Projekte hinweg bemerkbar Zum Beispiel kann ein Bericht definiert werden der den Gesamtaufwand f r Entwicklung mit dem Aufwand f r Qualit tssicherung vergleicht Eine Klassifizierungskennzahl f r Projekte kann aus solchen Vergleichen gewonnen werden Kategorien k nnen auch f r eine bersichtliche Strukturierung des Projektplans im GANTT Diagramm oder Projektstrukturplan WBS genutzt werden Alle Vorg nge mit der gleichen Kategorie werden mit der gleichen Farbe dargestellt Die Farbe kann beim Erstellen der Kategorie ausgew hlt werden Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Kategorien angezeigt Symbolleiste Neue K
36. ER 000 00 25 11 Aufgabe aus Profakiolar E Tiri gg ggi ggg goe 5 600 0t Puna OS ahmar leeren on LIE Aw nw am aw J0 000 00 0 00 0 dh Ent 0 0 426 600 00 GOIUEEECOCOLIrICLIE 4 2 10Karteireiter Zahlungen Auf dem sechsten Karteireiter werden die Meilensteine des Projektplans und die verkn pften Zahlungen dargestellt Virtual Cockpit v2 r a im az Kai ja LO Speichem Freigeben Wenrwerlen Importieren Exportieren Orucker Frojekistruktur WES Ergebnisse Worgangsliste Terminplan Kosten Sl WES Meilenstein Termin Zahlung 5 1 4 Projekt abgeschlossen 13 11 09 70000 00 2 3 Design abgeschlossen 26 06 09 30 000 00 14 44 Prototyp abgeschlossen 31 07 08 S0 000 00 20 4 5 Implementierung abgeschlossen 06 11 09 Z 00t 00 276 54 OS abgeschlossen 04 12 09 E0000 00 ATT Tabellenspalten Die Meilensteine werden mit den folgenden Parametern aufgelistet 116 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung Nein Nummer des Meilensteins Nein Wenn f r den Meilenstein eine Anlage oder ein Kommentar Ed erstellt wurde ist der Meilenstein in dieser Spalte mit einem Anlage oder einem Kommentarsymbol gekennzeichnet Wenn die Ressourcenzuordnung noch nicht abgeschlossen ist wird der Meilenstein in dieser Spalte mit einem orangenen Kreis markiert WBS Nein Zeigt die Nummer des Meilensteins im Projektstrukturplan WBS an Meilenstein Ja Name des
37. Ein festgelegter Zeitabschnitt kann wieder gel scht werden durch einen Klick auf das Minus Symbol mehrere Abschnitte k nnen in der Liste auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden 11 Wenn Sie auf dem ersten Karteireiter einen Projekttyp ausgew hlt haben f r den zus tzliche Felder definiert sind siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 205 so wird ein zus tzlicher Karteireiter Benutzerdefiniert angezeigt Die Bezeichnung dieses Karteireiters kann ebenfalls durch den Administrator festgelegt werden Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Neues Projekt Allgenein HKontest Ziele Worgaben Alesssurzen X Siundens tzee Eonutzerdefiniert Berechtigungen Text Zahl Dezimalzahl Datum 23 11 09 y Koninallk siehen Anlage Auswahl ORK Abbrechen 12 W hlen Sie die Berechtigungen f r das neue Projekt auf dem n chsten Karteireiter Berechtigungen Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise um dies zu tun finden Sie in Vergabe von Berechtigungen f r Objekte auf Seite 241 13 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che Onepoint Project f gt das neue Projekt zum Portfoliobaum hinzu Eine neue Vorlage hinzuf gen Projektvorlagen k nnen zur Standardisierung des Projektgesch ft
38. Einhaltung von Terminen Ressourcen Die Einsch tzung hinsichtlich des Aufwands von Ressourcen Kosten Die Einsch tzung hinsichtlich der Kosten 5 Auf dem zweiten Karteireiter Bewertung k nnen Sie die Fortschritte des Projektverlaufs sowie besondere Probleme und Entscheidungen dokumentieren Des weiteren k nnen eine Prognose und die n chsten Schritte festgehalten werden Neues Controlling Blatt Gesamtstatus Baedung Woerrschenkaor Kleilensteins Trendanalyse Abschluss Allgemeines und Fortschritt Frobleme und notwendige Entscheidungen Frognose und n chste Schritte Speichern Abbrechen 6 Auf dem dritten Reiter Verrechenbar sind alle T tigkeiten erfasst f r die im Controlling Zeitraum ein Aufwand gebucht wurde Voraussetzung daf r ist dass die dazugeh rigen Leistungseintr ge vom betreffenden Ressourcenmanager gesperrt wurden Sie k nnen f r jede Aktivit t angeben wieviele der gebuchten Stunden verrechenbar sind und ob die T tigkeit abgeschlossen ist Au erdem gibt es f r jeden Eintrag ein Kommentarfeld 140 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling t Onepoint Project Leadership Software Neues Controlling Blatt EFT eg 9 Warracheriber EAE aT a Tore Boten a 1 RSS Vorgang Plan Ist ih Verrechnet h Gebucht h Werrechenbarih Abg Kommentar Speichern Abbrechen Die Aktivit ten sind mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung Vorgang Name des Vorgangs Plan h D
39. GS Syslenkangbu h 05 Mataral i p00 a 24 06 09 gmk Virtual Gase w GS Syalamhandbugh 05 Asiss E00 35 03 dmh Wirbanl Cockpit wa CS Systenhandbuch O8 Kinbenal 1 000 00 dmh Wirbsnl Cockpit v CS Systemhandbuch O8 Aase amp 00 00 AmC Y Tabellenspalten Die erfassten Kosten werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Ein Schloss Symbol zeigt an dass die erfassten Kosten f r den n chsten Controlling Zyklus gesperrt wurden Datum Kalendertag f r den Kosten erfasst wurden Ressourcen Die Ressource die die Kosten verursacht hat Projekt Der Name des Projekts in dem die Kosten verursacht wurden Aufgabe Der Name des Vorgangs f r den Kosten entstanden sind Kostenart Die Kostenart der Kosten Ist Der Betrag der Kosten in der W hrung die in den Systemeinstellungen ausgew hlt ist F r den Kalendermonat werden die Kosten aufsummiiert 3 3 3 Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie die Schaltfl che Leistung erfassen in der Symbolleiste Ein neuer Dialog mit zwei oder drei Karteireitern ffnet sich Zeitspanne Dieser Karteireiter dient der Erfassung von Arbeitszeit die f r eine Aufgabe oder ein Problem aufgebracht wurde Dieser Karteireiter wird nur eingeblendet wenn in den Systemeinstellungen die explizite Erfassung von Anfangs und Endzeiten aktiviert ist siehe Einstellungen
40. In the Dialogen zum Anlegen von Portfolios Projekten Vorlagen Ressourcenpools Ressourcen und Kunden gibt es immer einen Karteireiter Berechtigungen Auf diesem Karteireiter k nnen die Benutzer den verschiedenen Rollen Administrator Manager und Beobachter zugeordnet werden Neues Portfolio Biken Berachligungen Jhdministratoren KL Administrator Ja Manager Beobachter L le Ok Abbrechen Der gleiche Karteireiter steht in den Dialogen zur Bearbeitung von Portfolios Projekten Vorlagen Ressourcenpools und Ressourcen zur Verf gung 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE oder zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Objekt in der Symbolleiste oder ffnen Sie den Eigenschaften Dialog eines bestehende Objekts Gehen Sie im sich ffnenden Dialog zum Karteireiter Berechtigungen 4 Um einen neuen Benutzer oder eine Gruppe zu den Rollen Administrator Manager oder Beobachter hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb des Verzeichnisbaums Ein neuer Dialog ffnet sich mit einer Liste von Benutzern und Gruppen die im System zur Verf gung stehen W hlen Sie die Gruppe oder den Benutzer den Sie hinzuf gen m chten aus und klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Benutzer oder Gruppe ausw hlen Benutzer oder Gruppe ausw hlen t Alle KL Administrator L Claudia Schulz Duncan MackKay A Fredrik Nieminen
41. Ist Kosten geteilt durch die aktuell geplanten Kosten in Prozent Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan des Projektes Siaina Pri donla niy Ernche Abg Hesssungen Kor Al k 1 0 Implementierung ALS Kpk E Ab zuine 21 01 08 iaag RR ri er Wi imgp D Akquise Jai 1 SapeE L Bauaaung 3 05 00 ta 11 08 Umzug neue Hauptverwaltung 20 Akquise Ian aista irtunl Cockpit v op Umsetzung 3 08 04 09 212 09 I 1 Kontextmen text Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Projektliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 2 2 Karteireiter Status Der Status Karteireiter stellt f r jedes Projekt alle verf gbaren Projektampeln zusammen Diese Projektampeln werden aus dem aktuellen Controlling Blatt des Projekts und aus der zugeordneten Projektampel in den Projekteigenschaften genommen In den System Einstellungen siehe Einstellungen auf Seite 220 kann auch eine automatische Ermittlung des Ampel Status eingestellt werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte 37 38 Onepoint Project Leadership Software Priitp Alle Pecjektsintus Alle Rials Manage Drucken Algenan Stug r i Auhwand Koin Pipina Projekt Alkgemein Manages Auftrag Guslibat
42. Karteireiter Aufwand wird ein Portfoliobaum angezeigt der f r jedes Projekt die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Stunden anzeigt Die Abweichung der erwarteten zu den geplanten Stunden wird in Stunden und in Prozent angegeben mn mi 3 Neuss Porto Meus Projeki Haue Vorkuge Allgemein Gus Friojeki Plan h latih Hasi dh Erwartet h Ara Chi Allra 5 r zz Baer ekiporik t Arche H Baung Gj implernendsrung ALS 512 00 181 00 351 00 zwu M GE H Entsioklurg 845 len ac iit E uperiiir ae 1 far ggg KA Virtual Cockpit v KE aen 7300 ande 255200 SEE E GET 3 ran E Marketin gpian 40 00 O0 40 00 40 00 Umzug neue Hauptwersuit 40 00 24 00 16 00 2200 GE S Tabellenspalten Die Projekte werden mit den folgenden Parametern angezeigt Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 77 78 Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Projekt Der Name des Portfolios Projekts oder der Vorlage Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan Plan h Der geplante Aufwand des zuletzt freigegebenen Projektplans bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 71 Der Wert ist in Stunden angegeben Ist h Der Ist Aufwand erfasst durch die Arbeitszettel der Ressourcen f r das gesamte Projekt Der Wert ist in Stunden angegeben Rest h Der Rest
43. Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle ffnet sich ein Kontextmen mit den Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Tabelle kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung Trend Analyse In dieser Ansicht wird die Historie der geplanten Meilensteine in einem Diagramm dargestellt Der geplante Termin f r einen Meilenstein wird f r verschiedene Zeitpunkte in der Historie des Projektplans angezeigt Erscheinungsbild des Trend Analyse Diagramms Die Zeitskala f r den Projektplan f hrt von oben nach unten Die Einheit der Zeitskala wird automatisch gew hlt um alle Meilensteine darstellen zu k nnen Verschiedene Farben kennzeichnen die einzelnen Meilensteine Die Namen der Meilensteine und die entsprechenden Farben sind rechts vom Diagramm angegeben Von links nach rechts werden Daten die sich in Zweiwochen Schritten ergeben angezeigt Das Intervall zwischen den Daten kann in den System Einstellungen siehe Seite 220 ausgew hlt werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring e e Onepoint I Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 BER Fat SE gel FTA jai N EI f i Are er F rugk n un nn kieilersiein Aufgaben Termine Auband Kosen E Ansichtstyp Trendanalysa t c a rn gt r3 en ar fr uw w o o o e H E Frojeii abgeschlossen I q Ur
44. L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht die Kategorie die Sie zur L schung ausgew hlt haben Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 215 Onepoint Project Leadership Software Tipps Wenn eine Kategorie gel scht wird die noch einem Projektvorgang zugeordnet ist wird die Kategorie nicht vollst ndig aus der Datenbank von Onepoint Project gel scht Vorg nge denen die gel schte Kategorie zugeordnet wurde bleiben mit dieser Kategorie verkn pft und werden noch mit der entsprechenden Farbe dargestellt Die Kategorie wird auch noch in der Auswahl angezeigt f r die Zuordnung einer Kategorie zu einem Vorgang siehe Eigenschaften eines Vorgangs in einem Projektplan auf Seite 86 Jedoch kann eine gel schte Kategorie in dieser Liste nicht mehr ausgew hlt werden 7 1 9 Werkzeug Ergebnisstatus Die drittletzte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Ergebnisstatus Die Ergebnisstatus k nnen genutzt werden um Lieferergebnisse zu klassifizieren Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Ergebnisstatus mit Name und Beschreibung wenn vorhanden angezeigt Das Vorgehen zum Anlegen Bearbeiten L schen und Verschieben von Ergebnisstatus ist gleich dem Vorgehen im Werkzeug Projektstatus siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 210 Ergebnisstatus jedoch wird keine Farbe zugewiesen Onepoint Froject ADWINISTRIEREH T Einstellungen Benutzer F higkeiten Ant Kalender
45. Meilensteins Termin Ja Termin des Meilensteins Zahlung Ja Zu diesem Termin vereinbarte Zahlung Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 117 Onepoint Project Leadership Software 4 3 Fortschritts Werkzeug Der dritte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Fortschritt Hier k nnen der offene Aufwand auf dem Karteireiter Aufwand und die offenen Kosten auf dem Karteireiter Kosten f r jeden Vorgang durch den Projektmanager bearbeitet werden Dies ist sowohl m glich f r Projekte bei denen Mitarbeitersch tzungen erlaubt als auch nicht erlaubt sind Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um die Fortschrittstabelle darzustellen Symbolleiste F r die Fortschrittstabelle wird eine Symbolleiste mit drei Symbolen angezeigt Die nderungen in der Fortschrittstabelle k nnen gespeichert oder verworfen werden Au erdem kann die Tabelle gedruckt weden Onepoint Froject MEINE ARBEIT Kein Projekt ausgew hlt Aulgatber t Bi Beratung E Piskie H Entwicklung 7 Taz 5 Koren EiL w5 7 Einaellungen 5 Super PROJEKTE ME Wirt Goch an E Yeersicht B Fganisaten Planung WBS Mare Flessourcen Plan rest berarb Abg Ale Akre Wh O rare Fi Coniuling E11 Fihi Checks m Dokuma
46. Portfolio ausw hlen Basisprojekipo rti lio Beratung Entwicklung Gi aLs v5 E Superviz E virtual Cockpit v2 Organisation Abbrechen Wenn Sie das Portfolio ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Das Portfolio Projekt oder die Projektvorlage die Sie ausgew hlt haben wird an die neue Position verschoben 4 1 4 Kopieren eines Projekts Eine Kopie eines Projekts kann an jeder Stelle im Projektportfolio erzeugt werden 1 2 3 4 4 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE W hlen Sie das Projekt das Sie kopieren m chten W hlen Sie die Schaltfl che Kopieren in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Namen des Kopie angeben und das Zielportfolio w hlen k nnen Beachten Sie dass Sie die Berechtigung eines Managers oder Administrators f r alle Projektressourcen ben tigen um eine Kopie des Projekts anzulegen Projekt kopieren Neuer Projekiname Kopie von ALS WS Porfolio ausw hlen ia z3 Basi sprojektporttolig Beratung Entwicklung E Organisation Ok Abbrechen Wenn Sie das Portfolio ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Eine Kopie des Projekts das Sie ausgew hlt haben wird an der gew hlten Position erzeugt Der dazugeh rende Projektplan liegt als Arbeitskopie vor und muss von Ihnen freigegeben werden 1 5 L schen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage Ein Portfolio Pr
47. Project Leadership Software 3 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Benutzernamen des neuen Benutzers und wahlweise die anderen Parameter eingeben Auch das Passwort kann ein Pflichtfeld sein siehe Tabelle unten Neuer Benutzer Allgernein RSS ET A 2 are are e 0 Benutzername Vorname Nachname Passwort Passwort best tigen Zugrifiseberve Manager Beschreibung Die Parameter des ersten Karteireiters Allgemein sind mit einer kurzen Beschreibung in der folgenden Tabelle aufgef hrt Parameter Beschreibung Benutzername Der Benutzername des Benutzers Pflichtfeld Vorname Vorname des Benutzers Nachname Nachname des Benutzers Passwort Das Passwort des Benutzerkontos Dieses Feld ist ein Pflichtfeld wenn leere Passw rter in den Systemeinstellungen nicht zugelassen sind siehe Bearbeiten der Systemeinstellungen auf Seite 220 Passwort best tigen Das Passwort muss ein zweites Mal eingegeben werden wenn leere Passw rter in den Systemeinstellungen nicht zugelassen sind siehe Bearbeiten der Systemeinstellungen auf Seite 220 Zugriffsebene Geben Sie an welcher Zugriffsebene der neue Benutzer zugeordnet werden soll Zur Auswahl stehen Manager Mitarbeiter Beobachter und Beobachter Kunde Die Zugriffsebene dient dazu kostenrelevante Informationen vor normalen Benutzern zu verbergen Die Zugriffsebene gibt auch die h chste Berechtigungsstufe an die der Benutzer f r ein Objekt Projekt R
48. Schaltfl che Die Aufgabe wird zur Aufgabenliste hinzugef gt 4 4 3 Hinzuf gen eines Problems Ein Benutzer mit Managerrechten f r das Projekt kann Probleme zur Aufgabenliste hinzuf gen 1 2 3 4 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT W hlen Sie im Projekt Navigator das entsprechende Projekt aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Problem in der Symbolleiste Ein neuer Dialog mit zwei Karteireitern ffnet sich Auf dem ersten Karteireiter Allgemein geben Sie den Namen des neuen Problems ein und weisen Sie das Problem einer Ressource zu Zus tzlich kann eine Beschreibung Priorit t und ein Status eingegeben bzw ausgew hlt werden Neues Problem Allgernein WEWEREN Name Beschreibung Priorit t Projekt Zuweisen an Status Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 127 Onepoint Project Leadership Software 5 Auf dem zweiten Karteireiter Anlagen k nnen Anlagen zu einem Problem hinzugef gt werden Um eine Anlage zu erstellen siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 106 Der Gebrauch von Anlagen bei Problemen ist gleich dem Gebrauch von Anlagen bei Vorg ngen im Projektplan 6 Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 7 Das Problem wird zur Aufgabenliste hinzugef gt 4 4 4 Einf gen eines neuen Kommentars Ein Benutzer mit Managerrechten f r das Projekt kann innerhalb dieses Werkzeugs Aufgaben
49. Sie anf gen m chten und seine URL ein Best tigen Sie die Angaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Link hinzuf gen Titel Adresse https Abbrechen 3 Der Link wird mit dem Titel und der Linkadresse in die Anlagenliste eingef gt L schen einer Anlage 1 Um eine Anlage zu l schen w hlen Sie die entsprechende Anlage in in der Liste aus und klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb der Anlagenliste mehrere Anlagen k nnen in der Liste ausgew hlt und in einem Schritt gel scht werden 2 Die ausgew hlte Anlage wird aus der Anlagenliste gel scht Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 107 Onepoint Project Leadership Software Hinzuf gen von Kommentaren Auf dem Karteireiter Kommentare werden Kommentare die zum Vorgang hinzugef gt wurden angezeigt Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein i T tigkeiten Aesssurcen Kosten Worgaben Arbeitsunterbrechungen Anlagen Benutzerdeiiniet Hommentare 1 Kommentar bisher i Test Yon Adminisiralor am 4 085 10 um 21 13 GEST Testkommentar Bericht Arbeitsaufirag Ok Abbrechen Die Kommentare beziehen sich nicht auf eine besondere Tipps Version des Projektplans Sie k nnen auch von Benutzern erstellt werden die den Projektplan ncht bearbeiten d rfen Benutzer die den entsprechenden Vorgang in ihrer Aufgabenliste haben k nnen auch ihre Aufgaben kommentieren Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 31 Diese Kommentare wer
50. Sie den Namen des neuen Projektstatus und wahlweise eine Beschreibung eingeben Mit einem Klick auf die kleinen Pfeile rechts von den Farbfeldern ffnet sich eine Farbauswahl W hlen Sie die Farbe aus die f r die Anzeige eines Projekts mit diesem Projektstatus auf dem Karteireiter Pipeline siehe Seite 41 verwendet werden soll Neuer Projektstatus Name Beschreibung Abhrechen 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 5 Onepoint Project f gt den neuen Projektstatus zum System hinzu Der Projektstatus steht jetzt f r die Zuordnung zu Projekten zur Verf gung siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 Eigenschaften eines Projektstatus Die Parameter eines Projektstatus k nnen angesehen oder bearbeitet werden Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 211 Onepoint Project Leadership Software Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN W hlen Sie den Projektstatus den Sie bearbeiten m chten W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste A OO N Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen eines Projektstatus siehe Hinzuf gen eines neuen Projektstatus auf Seite 211 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L sc
51. Vorg nge im Projekt Kopie von Supe sind Sie sicher dass Sie einen externen Projektplan importieren m cht CK Abbrechen 6 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie eine Datei in Ihrem Dateisystem ausw hlen k nnen 7 Die Plandaten aus der Datei werden in den Projektplan des ausgew hlten Projekts eingef gt Alle bestehenden Vorg nge werden ersetzt Export eines Projektplans Ein Projektplan der mit Onepoint Project erstellt wurde kann als Mpx Excel oder xml Datei exportiert werden Der Projektplan kann so anschlie end von einer anderen Projektmanagement Software genutzt werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Projektplan Sie exportieren m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Exportieren in der Symbolleiste Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 85 86 Onepoint Project Leadership Software 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das Format der Export Datei ausw hlen k nnen Projektplan exportieren Projektplan exportieren Microsoft Project mpx OK Abbrechen 5 Es ffnet sich ein weiterer Dialog in dem Sie den Speicherort der Datei in Ihrem Dateisystem ausw hlen k nnen 6 Die Plandaten werden im ausgew hlten Format exportiert Tipps Probleme beim Importieren von mpx Dateien in Microsoft Project sind bekannt f r den Fall dass die Locale auf dem System mit dem die mpx Datei erzeugt w
52. WBS nach unten Taste gedr ckt wird wenn w hlen Sie das entsprechende Zeichenwerkzeug siehe sich der Mauszeiger in der letzten Zeile Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 92 des Plans befindet Wenn sich der Sie k nnen dann Vorg nge mit der Maus in das Diagramm Mauszeiger in der letzten Zelle befindet zeichnen kann durch Dr cken der Tabulator Taste ein neuer Vorgang erstellt werden Umbenennen von Vorg ngen In den tabellarischen Sichten kann der Name des Vorgangs direkt in der Zelle mit dem Vorgangsnamen bearbeitet werden In den graphischen Ansichten w hlen Sie den Vorgang mit der Maus aus Auswahlwerkzeug in der unteren Symbolleiste und geben den Namen des Vorgangs ein Zuordnen von Ressourcen zu Vorg ngen In der Ansicht Vorgangsliste kann k nnen die Tipps Ressource n direkt in das Ressourcenfeld eingegeben werden auf den Namen der Ressource kann ein Leerzeichen und ein Prozentsatz folgen z B 50 verschiedene Ressourcen werden durch einen In den Einstellungen siehe Seite 220 f r das System und dem Werkzeug Einstellungen siehe Seite 55 f r den i a 3 Strichpunkt getrennt jeweiligen Benutzer kann man ausw hlen ob die Zuordnung der Ressourcen in Alternativ kann die graphische Ressourcenauswahl Stunden angezeigt werden soll In diesem genutzt werden sie wird mit einem Klick auf den Pfeil Fall werden z B 400h statt 50 im rechts vom Ressourcenfeld ge ffnet siehe Ressourc
53. Wenn Sie ein Projekt anlegen oder bearbeiten siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 oder Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 70 k nnen dem Projekt Ressourcen zugeordnet werden Wenn Sie einen Projektplan bearbeiten gibt es in der unteren Symbolleiste eine Schaltfl che mit der Sie dem Projekt Ressourcen zuweisen k nnen siehe Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 92 n der Symbolleiste gibt es eine Schaltfl che um Projekte den Ressourcen zuzuweisen Diese Funktionalit t erlaubt es mehrere Ressourcen auf einmal auszuw hlen und in einem Schritt einem oder mehreren Projekten zuzuweisen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie die Ressource n und oder Pools die Sie einem oder mehreren Projekten zuweisen m chten Mehrere Eintr ge k nnen auf einmal ausgew hlt werden W hlen Sie die Schaltfl che Projekt zuweisen in der Symbolleiste 4 Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie das Projekt oder mehrere Projekte im Portfolio Verzeichnis ausw hlen k nnen Projekt oder Portfolio ausw hlen Basispr jekipo rtiolio Beratung Entwicklung Gi aLsS v5 E Superwiz Ei virtual Cockpit v2 Organisation Akhrechen 5 W hlen Sie das Projekt und klicken Sie OK um die Auswahl zu best tigen 6 Onepoint Project ordnet die Ressource n die Sie ausgew hlt haben den ausgew hlten Pro
54. an Kosten Ampelfunktion f r ein Projekt Gibt die Zahl der erfassten Ist Kosten geteilt durch die geplanten Kosten in Prozent an Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliobaum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 75 76 Onepoint Project Leadership Software 4 1 8 Karteireiter Status Auf dem Karteireiter Status wird ein Portfoliobaum angezeigt der f r jedes Projekt alle verf gbaren Projektampeln zusammenstellt Diese Projektampeln werden aus dem aktuellen Controlling Blatt des Projekts und aus der zugeordneten Projektampel in den Projekteigenschaften genommen In den System Einstellungen siehe Einstellungen auf Seite 220 kann auch eine automatische Ermittlung des Ampel Status eingestellt werden Haz JA H B Allgemein Sias Termine Aukwand Kosten Pipdine Mare Allgemein Mansiper Aufiraspo Gualitat Termine Hessaa sen Eosten Bi Baniprojekipot r H rchi 9 Beratung E mplementung ALS Hokor oog ch c lt BErt cklung GALS v ong 5 E Supa L K w D k Vir a k H u 5 a O LE o r B Orn sat G Marketingplar L CE 2 CE EB Umzug newe Hi iung a Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliob
55. aus Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel gewohnt sind Mit einem linken Mausklick auf eine hellblau hinterlegte Zelle kann der Zellenwert direkt bearbeitet werden Werte die nicht direkt ver ndert werden k nnen da sie z B automatisch berechnet werden sind wei hinterlegt Virtual Cockpit v2 c Ga A o B Speichern Impertieren Expartieren Drucken Projektstruktur a E Ergebnisse organgshiste Terminplar Kosten Zahlungen WBS Wongaindg H Abg Anfang Ende Dauer Aufwand Hessourcen Werantbe Pri Vong i 1 Projektmanagement 10 27 04 09 04 12 08 1 Sch 2 1 1 Projekibeginn 60 27 04 09 08 05 09 108 Bin cs 3 3 O 0 12 Frojekisortrolling 1 11 05 09 04 12 09 15 350h ca 30 32 4 1 3 Frolekichokumeniation 7261009 13 11 09 158 50h ca 50 br 5 1 4 Projekt abgeschlossen Toa 12 11 09 12 11 08 Gi h cs 4 6 2 ksign i 11 05 05 26 06 05 Jt 18h 2 7 21 Design IN 2 11 06 09 29 05 09 15t amp 0h drak 50 3 8 22 DesignDatenb 00 009 26 06 09 20 120h dmk 75 37 9 2 a Design abgeschlossen 0 26 065 00 26 06 00 H oh ca E 10 3 Prototyp 1 01 06 04 31 07 08 4st 40h 11 31 Froioityp LI 3 01 08 08 03 07 00 26 2200h cs Ei fe SI a7 12 32 Proistyp Datenbank 0 20 06 03 17 07 05 15t 120r ms 38 13 D 33 Integration Prototyp er 31 07 09 10 160h jima 311 12 1 4 I Prototyp abgeschlossen 100 21 07 09 31 07 03 H oh ca 13 15 4 Implementierung 1 03 08 08 Di 11 0 Furt 2 040 14 Fi 45 Implementierung abgeschla g 17 03 06
56. d rfen aktuelle Arbeitszeiten Kosten und Absch tzungen erfassen sowie Kommentare hinzuf gen Beim Hinzuf gen einer Ressource zu einem Projekt wird der verkn pfte Benutzer der Ressource automatisch mit der Rolle Mitarbeiter zu diesem Projekt hinzugef gt Diese Zugangsrechte werden durch das System verwaltet und k nnen auch durch einen Administrator nicht ver ndert werden Manager sind die Inhaber der Informationen nur die Manager einer Ressource d rfen sie einem Projekt zuweisen und nur Projektmanager d rfen den Projektplan ver ndern Administratoren sind die Inhaber eines Objekts und dessen Rechte z B hat der Administrator eines Objekts die selben Rechte wie ein Manager wobei er zus tzlich auch die Rechte eines Objekts ver ndern darf Alle Rechte werden auf Objekt Ebene gesteuert Solche Objekte sind Projekte Portfolios Projektordner Projektvorlagen Ressourcen und Ressourcenpools Beim Anlegen eines neuen Objekts werden die Rechte automatisch vom bergeordneten Objekt kopiert z B erbt eine Ressource die Rechte des Pools in dem sie angelegt ist Der Administrator eines Objekts kann dann diese Rechte ver ndern entweder bereits beim Erstellen oder sp ter beim Editieren des Objekts Ein genaue Beschreibung der Zugangskontrolle und wie Berechtigungen f r Objekte vergeben werden finden Sie in Rollen und Berechtigungen auf Seite 239 1 3 6 Matrixorganisationen abbilden Die Zugriffskontrolle f r Projekte und da
57. das L schen best tigen k nnen Ressourcen oder Pools l schen M chten Sie die ausgew hlte Ressource oder dan Pool wirklich l sche Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht die Ressource oder den Tipps Ressourcenpool den Sie zur L schung ausgew hlt Ressourcen die noch einem Projekt haben zugeordnet sind k nnen nicht gel scht werden Eine entsprechende Fehlermeldung wird in diesem Fall angezeigt 5 1 7 Eine Ressource einem Projekt zuordnen Wie bereits erw hnt muss eine Ressource explizit durch den Ressourcenmanager einem Projekt zugewiesen werden damit sie vom Projektmanager f r die Planung eingesetzt werden kann Es gibt sechs M glichkeiten eine Ressource einem Projekt zuzuordnen u Wenn Sie eine neue Ressource hinzuf gen w hlen Sie die Projekte auf dem dritten Karteireiter Projekte aus siehe Hinzuf gen einer neuen Ressource auf Seite 166 u Wenn Sie eine Ressource bearbeiten k nnen Sie auf dem dritten Karteireiter auch die Projektzuordnung bearbeiten siehe Eigenschaften eines Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 174 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 175 Onepoint Project Leadership Software m Wenn Sie Benutzer als Ressourcen importieren k nnen die Projekte auf dem zweiten Karteireiter zugeordnet werden siehe Importieren von Benutzern als Ressourcen auf Seite 177
58. das Textfeld ein 3 B o Heuss Thama Anwetan L schen Thema Erste von Test Administrator Administralor Thema Re Re Test Erstellt von Administrator Ersteli 156 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Diskussionen Erstelh 08 05 09 22 57 CEST 08 05 09 23 14 CEST Abbrechen ok Onepoint Project Leadership Software 6 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Oberfl che 7 Onepoint Project f gt die Antwort zum betreffenden Thema in das Forum ein Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Diskussionen 157 158 Onepoint Project Leadership Software 4 10 Werkzeug Berichte Der letzte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Berichte In diesem Werkzeug sind alle Berichte aus dem Berichtsarchiv siehe Werkzeug Archiv auf Seite 198 zusammengestellt die projektspezifische Daten enthalten Dies sind aus den Standardberichten die Berichte Projektfortschritt und Ressourcen Zuweisung siehe Werkzeug Abfragen auf Seite 188 Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um die Berichtsliste darzustellen Tabellenspalten Der Berichte werden im Archiv mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Name Berichtsname zusammengesetzt aus dem B
59. den jeweiligen Benutzer kann man ausw hlen ob die Zuordnung der Ressourcen in Stunden angezeigt werden soll Verschiedene Ressourcen werden durch einen Strichpunkt getrennt Verantw Ja Der Name der verantwortlichen Ressource Priorit t Pri Ja Die Priorit t eines Vorgangs oder einer Aufgabe Vorg nger Vorg Ja Die Nummer n des Vorgangs oder der Vorg nge der die Vorg nger des entsprechenden Vorgangs ist sind Verschiedene Vorg nger werden durch einen Strichpunkt getrennt Anfang Ende Abh ngigkeiten werden mit einem nachfolgenden lt Zeichen gekennzeichnet Anfang Anfang Abh ngigkeiten werden mit einem nachfolgenden Zeichen Ende Ende Abh ngikeiten mit einem Zeichen markiert Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 ir A ii L S Spesizherr Freigeben Venwerfen Impanieren Exportieren Drucken Projektsiruktur WWES Ergebnisse organgsliste Terminplar Kosten Zahlungen WHS Vorgang Abg Anfang Ende Dauer Aufwand Aessourcen VWerantw Fri Wong 1 1 Projekimanagement 10 27 04 09 01 12 09 16 Sa 2 1 1 Frojekibeginn 50 27 04 03 08 05 09 10 0h cs 3 3 O 12 Projekteontrolling 5 1 11 05 08 ce 12 0 1508 Eh crdi 32 4 1 3 Pro ekiclokumentation 7 261009 1311 03 151 Eh ca S0 E 5 1 4 Projekt abgeschlossen 100 12 11 09 13 11 08 ii Oh cs 4 E 2 Design 1 11 06 05 26 06 03 Jt 180 2 T 2 1 Design Li 2 11 05 09 29 05 08 158 60h drak 50 a
60. des Vorgangs im Projektstrukturplan WBS an Die Nummern werden bei der ersten Freigabe eines Projektplans vergeben Vorgang Ja Name des Vorgangs EJ Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Abgeschlossen Abg Nein Ja Fertigstellungsgrad siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 Mitarbeitersch tzungen erlauben Berechnet aus dem Istaufwand und dem gesch tzten offenen Aufwand Mitarbeitersch tzungen nicht erlauben wird direkt eingegeben vom Projektmanager Anfang Ja Das Anfangsdatum des Vorgangs Ende Ja Das Enddatum des Vorgangs Dauer Ja Aufwand Ja Ressource Ja Die Dauer des Vorgangs Berechnet sich aus dem Aufwand und der Ressourcenzuordnung oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben Der Wert kann in Stunden h oder Tagen t eingegeben werden Der Aufwand des Vorgangs Berechnet sich aus der Dauer und der Ressourcenzuordnung oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben Der Wert kann in Stunden h oder Tagen t eingegeben werden Der Name der zugeordneten Ressourcen und der Prozentsatz oder die Zahl der Stunden der Zuordnung Auf den Namen der Ressource kann ein Leerzeichen und ein Prozentsatz folgen z B 50 oder die Zahl der Stunden z B 400h In den Einstellungen siehe Seite 220 f r das System und dem Werkzeug Einstellungen siehe Seite 55 f r
61. die OK Schaltfl che 5 1 5 Verschieben eines Ressourcenpools oder einer Ressource Eine Ressource oder ein Ressourcenpool kann an eine andere Stelle im Ressourcenbaum verschoben werden 1 2 3 4 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION W hlen Sie die Ressource oder den Ressourcenpool den Sie verschieben m chten aus W hlen Sie die Schaltfl che Verschieben in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Zielpool ausw hlen k nnen Beachten Sie dass Sie die Berechtigung eines Managers oder Administrators f r den Pool ben tigen um Objekte dorthin zu verschieben Werkzeuggruppe ORGANI SATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Ressource oder Pool ausw hlen 5 B asisress ourcenpool Berater E Entwickler I Projektleiter 105 amp Dokumentation Abbrechen 5 Nachdem Sie den Pool ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che 6 Die Ressource oder der Ressourcenpool den Sie ausgew hlt haben wird an die neue Position verschoben 5 1 6 L schen eines Ressourcenpools oder einer Ressource 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie die Ressource oder den Ressourcenpool den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie
62. eher Benchie Ei Einsselungen A Benutzer Ko F higkeiten CI kaerder il Hazbeichlen 8 oem Be Linn Erstellen einer Sicherung 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Datenbank in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Sichern in der Symbolleiste 3 Ein Dialog ffnet sich sobald die Sicherung fertiggestellt ist In diesem Dialog wird der Name der Sicherungsdatei angegeben sicherung komplett sicherung erfolgreich abgeschlossen unter backup 2009 05 05 20h49mD i s aml ok Wiederherstellen der Datenbank aus einer Sicherungsdatei 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Datenbank in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Wiederherstellen in der Symbolleiste 3 Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie zur Best tigung des Vorgangs das Administrator Passwort eingeben m ssen Wiederherstellen aus Sicherungsdatei best tigen Bitte das Administrator Pas OK Abbrechen 4 Ein zweiter Dialog ffnet sich in dem Sie die Datei zur Wiederherstellung ausw hlen m ssen 236 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software Datei zum Wiederherstellen ausw hlen backup 2009 05 05 20h49m07 s xmi backup 2009 05 05 13h29m36s xml OK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Der Inhalt der Sicherungsdatei wird in die Datenbank reimportiert L
63. eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 169 Onepoint Project Leadership Software Neue Ressource ET ee Fahigkeitsbewertung BOT ET F higkeit Bewertung OK Abbrechen Um eine F higkeit hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol Ein neues Dialogfenster ffnet sich in dem die verf gbaren F higkeiten aufgef hrt sind W hlen Sie die passende F higkeit aus und best tigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che im Dialog F higkeit ausw hlen F higkeit ausw hlen Basiskategorie E Betriebssysteme t Datenbanken t E Open Source l E Programmiersprachen j E Frojektmanagement t amp Training Schulung OR Abbrechen Eine F higkeit kann wieder gel scht werden durch einen Klick auf das Minus Symbol mehrere F higkeiten k nnen in der Liste auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden Die Bewertung einer F higkeit kann mit einem Klick auf das Bewertungsfeld festgesetzt werden Eine Auswahl an Bewertungen von Null bis F nf Sternen steht zur Auswahl Bewertung sk kkk kkk 170 Werkzeuggruppe ORGANI SATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software 8 Auf dem f nften Reiter Verf gbarkeit k nnen Zeitr ume angegeben werden an denen die Ressource nicht verf gbar ist Neue Ressource Ta aE EE a e E let Verf gbarkeit ce a
64. f r die Bearbeitung der Parameter des Vorgangs ffnet sich A Vorg nge Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden 1 3 4 5 ausschneiden ausgeschnitten und in die Zwischenablage kopiert Dieses Vorgehen ist nicht m glich wenn ein Arbeitszettel auf einen dieser Vorg nge verweist Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL X m Vorg nge kopieren Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden in die 1 3 4 5 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Symbol Name Beschreibung Reiter E Vorg nge einf gen Der die Vorgang Vorg nge aus der Zwischenablage werden in 1 3 4 5 den Projektplan eingef gt Zun chst muss ein Vorgang ausgew hlt werden um festzulegen wohin der Inhalt der Zwischenablage kopiert werden soll Bei den tabellarischen Sichten wird der Inhalt der Zwischenablage vor den ausgew hlten Vorgang eingef gt In den graphischen Sichten wird der ausgew hlte Vorgang durch den Inhalt der Zwischenablage ersetzt Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL V A R ckg ngig Die letzte Ma nahme wird r ckg ngig gemacht Diese Funktion 1 3 4 5 kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL Z A Wiederherstellen Die r ckg ngig gemachte Ma nahme wird erneut ausgef hrt 1 3 4 5 Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL Y Es Resso
65. i i i a Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz f r die Anzeige Auswahl einer Vorlage in der Monitoring Komponente ist jedoch nur bedingt des Termincontrollings ben tigen sinnvoll da bei einer Vorlage keine Historie keine Ressourcen und keine Istwertexvorliegen Symbolleiste Die Symbolleiste enth lt sechs Piktogramme Mit der Schaltfl che Drucken kann die dargestellte Liste oder Diagramm gedruckt werden Die ersten f nf Schaltfl chen sind nur aktiv wenn der erste Karteireiter Aufgaben ausgew hlt ist F r eine genaue Beschreibung der weiteren Funktionalit ten die mit der Symbolleiste zug nglich sind siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 126 Hinzuf gen eines Problems auf Seite 127 Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 128 Eigenschaften einer Aufgabe bzw eines Problems auf Seite 128 L schen einer Ad Hoc Aufgabe bzw eines Problems auf Seite 130 Onepoint Project WEINE ARBEIT El Ekus sprojekgorticlio Kein Projekt ausgew hlt I Aulgaten t BE Beratung El Proiekte Entwicklung Ze A Kosten t BE Organisation 7 Einsellungen FH LUEKTE upoten Termins Aubwand Komen Meilensteine Ej Weersicht m Planung Au Forischri laa Projekt Abg Andang Ende PT e 1 Fiassca ca 1 Werenbar _LPril gierbes T Contolling Hi Raken a Chezkkite Dekur a Diskussionen TA Berichte SRGZAMISATIEN Ya Fiessourgen A Kunden BERICHTE T Abfragen
66. im Projektplan nicht vor dem Anfangsdatum des Projekts beginnen oder vor diesen Zeitpunkt zur ck verschoben werden Das Enddatum des Projekts Das Anfangs und Enddatum des Projekts werden in der Portfolioliste angezeigt In den Gantt Diagrammen sind sie ebenfalls farbig gekennzeichnet 5 Auf dem zweiten Karteireiter Kontext werden vier Textfelder angezeigt in denen die Ausgangslage die Projektbegr ndung Sonstiges und eine Entscheidungsbegr ndung eingegeben werden k nnen Zus tzlich kann das Entscheidungsdatum f r die Projektdurchf hrung und das Datum an dem das Projekt abgeschlossen wurde angegeben werden Neues Projekt Pen Kontext Eee a Ausgangslage Frojektbegr ndurg Sansliges Entscheidung Entschelungsbegr ndurg Abgeschlosser Ressurcen Stundens tze Benutzerdeliniet Berechtigungen OK Abbrechen 6 Auf dem dritten Karteireiter Ziele k nnen Sie Ziele des neuen Projekts eingeben Ziele sind Planziele im Projekt die durch den Plan nicht wiedergegeben werden k nnen f r den Projekterfolg aber wichtig sind z B die Akzeptanz oder Skalierbarkeit in Softwareprojekten Ein Ziel kann hinzugef gt werden indem man auf das Plus Symbol unterhalb der Liste klickt Geben Sie den Betreff des Ziels in die Liste ein Zus tzlich kann jedes Ziel mit einer Priorit t gekennzeichnet werden Ziele k nnen mit einem Klick auf das Minus Symbol gel scht werden mehrere Ziele k nnen auf ein Mal ausgew hlt und gel
67. im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 Klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb des Berichtsnavigators 3 Es ffnet sich ein Berichtsassistent in einem neuen Fenster der Sie bei der Erstellung eines individuellen Berichts in f nf Schritten unterst tzt 4 Im ersten Schritt geben Sie bitte eine Bezeichnung des Berichts ein und w hlen den paassenden Berichtstyp aus der angebotenen Liste aus Ausserdem k nnen Sie das Layout Tabular ider Matrix das Papierformat USLetter oder A4 und die Ausrichtung Hoch oder Querformat w hlen Neuer Bericht Schritt 1 Name amp Typ Bezeichnung Hame Berlehtstyp Aktivit ten mit Ressourcen Aesssourwen mit Projekten Arbeitsmonate mit Zuweisungen Controlling Sheet Werssons Contralling Blat Projekte mit Status Probleme mit verantwortlichen Hessaunzen Arbeitsperioder mit Aktivit ten Zeit amp Kostenbuchungen Actiwiby Versions wilh Fessurses Kichtwerf gbarkeiiszeiten mir Hessaursen Diskussionsbeitr ge Risiken mit Kategorien Checklisteneintr ge Meilensteine mit Ressourcen Aesssurzen mit Pools Layout Tabular Fapiersormat A4 Ausrichtung At Hochlonmat A Ohnerdienmait Abbreshen Weiber Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen 192 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen na 5 Onepoint Project Leadership Software Im zweiten Schritt wird Ihnen eine Auswahl der verf gbaren Datenbankfelder angezeigt Zun chst m ssen
68. in einem Schritt gel scht werden A W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 67 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Dokumente und Ordner l schen M chten Sie das ausgew hlte Dokument oder Ordner wirklich l schen ck Abbrechen 6 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht den Ordner oder das Dokument das Sie zur L schung ausgew hlt haben 154 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Dokumente Onepoint Project Leadership Software 4 9 Werkzeug Diskussionen Der neunte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Diskussionen Jeder Projektmitarbeiter kann hier f r seine Projekte an einem projektspezifischen Diskussionsforum teilnehmen Es k nnen neue Themen erstellt werden und auf bestehende Themen geantwortet werden Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um das Diskussionsforum darzustellen Symbolleiste F r die Diskussionen wird eine Symbolleiste mit zwei Symbolen angezeigt Ein neues Thema oder eine Antwort auf ein bestehendes Thema kann erstellt werden Onepoint Project WEINE ARBEIT e FE Easisprojekgorsilic Implementierung ALS Xplore 4 ulpaten z B
69. klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der T tigkeiten Liste Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und w hlen Sie den Status der T tigkeit aus Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Kontext BEIGE Fesscurmenr Kosten Worgaben Arbeitsunterbrechungen Anlagen Benutzerdefiniet Kommentare Tatigkeit Beschreibung Status T tigkeit 1 T tigkeit 2 2 T tigkeit 3 r Bericht Arbeitsauftrag OK Abbrechen Bearbeiten der Ressourcen Auf dem Karteireiter Ressourcen werden die Ressourcen die dem Vorgang zugeordnet sind aufgelistet Neue Ressourcen k nnen hinzugef gt werden oder Ressourcen k nnen gel scht werden Den Karteireiter Ressourcen gibt es nicht bei Sammelvorg ngen Sammelaufgaben oder Geplanten Aufgaben Eine Verantwortliche Ressource kann dem Vorgang zugeordnet werden Diese Funktionalit t hilft dem Projektmanager im Fall dass einem Vorgang mehrere Ressourcen zugeordnet sind eine Person festzulegen die f r die Fertigstellung des Vorgangs verantwortlich ist Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Kontet T tigkeiten Kosten Vorgaben Arbetsunterbr chungen Anlagen Benutzerdefinieit Kommentare Verantwortlich Zugewiesare Aessaumzen Aessaurce Zugewiesen h Zugewiesen 3 30 00 50 00 jw me Gesamtih Aufwand gesamt h Bericht Arbeitsauftrag Abbrechen Werkzeuggruppe PROJE
70. lizenziert so fehlt auch das entsprechende Werkzeug im Dock Symbolleiste Neue Kategorien und F higkeiten k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Kategorien und F higkeiten k nnen angesehen oder bearbeitet werden Baumeintr ge k nnen in andere Kategorien verschoben werden Bestehende Kategorien und F higkeiten k nnen auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 229 Onepoint Project Leadership Software Onepoi nt Pro ject Adken Imisireier ANPASSEN EA Pordoiios De CI y E Projekta Meus Kalsgeris Meus F hlgkeii Eiseri zhahen Verschieben Leah na Pools es Fesssurc grn Hame Besehreibang A Verg nge x B Bnsskategons Die Boss amp ntegorie bildet die Wurzel der Skills Hieraechis E Eorentrpen w W Trpen D m WB Proiektsiatus Weigel Klassifizierung guii E F roiskiroisn t D FPrjikimanagatari Ba riepen t en Saurca Da Ergebnisaiatun t Betichasyabarre E Fasskakategarien D Programmeensprachen A Eskalator Trairangz Schulung ADMINISTRIEREN T Einsiellungen A Benutzer Kalender E Hachrichsen 4 Datenbank Be Lizenz I Tabellenspalten Kategorien und F higkeiten werden mit ihrem Namen und einer Beschreibung falls angegeben aufgef hrt Hinzuf gen einer neuen Kategorie 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug F higkeiten in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen S
71. mehrere Benutzer einer Gruppe zuzuweisen Diese Funktion bietet die M glichkeit mehrere Benutzer auf einmal auszuw hlen und sie in einem Schritt der gleichen Gruppe zuzuordnen Zus tzlich bietet Onepoint Project drei M glichkeiten um eine Benutzergruppe einer anderen Gruppe zuzuweisen Wenn man eine Gruppe hinzuf gt k nnen Sie die Gruppe n auf dem letzten Karteireiter ausw hlen siehe Hinzuf gen einer neuen Benutzergruppe auf Seite 226 Als Voraussetzung daf r m ssen die Gruppe n vor der neuen Gruppe angelegt werden Beim Bearbeiten einer Gruppe kann die Gruppenzuordnung auf dem letzten Karteireiter bearbeitet werden siehe Eigenschaften eines Benutzers oder einer Benutzergruppe auf Seite 227 In der Symbolleiste gibt es eine Schaltfl che um eine oder mehrere Gruppen einer anderen Gruppe zuzuweisen Diese Funktion bietet die M glichkeit mehrere Gruppen auf einmal auszuw hlen und sie in einem Schritt der gleichen Gruppe zuzuordnen Einen Benutzer oder eine Gruppe einer Gruppe zuweisen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Benutzer in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie den Benutzer und oder die Benutzergruppe die Sie einer anderen Gruppe zuweisen m chten Mehrere Eintr ge k nnen auf einmal ausgew hlt werden 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zuweisen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie die Gruppe ausw hlen k nnen Die Liste enth lt alle Gruppen denen bisher
72. nnen Sie den Betreff die Priorit t und das F lligkeits Datum jeder Aufgabe direkt in der Tabelle bearbeiten Mit dem Ankreuzfeld k nnen Sie jeweils ausw hlen ob de Aufgabe bereits erf llt wurde 5 Klicken Sie auf die Speichern Schaltfl che um die Checkliste zu speichern 6 Mit einem Klick auf die Verwerfen Schaltfl che werden alle nderungen die seit dem letzten Speichern durchgef hrt wurden r ckg ngig gemacht Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Checkliste 151 152 Onepoint Project Leadership Software 4 8 Werkzeug Dokumente Der achte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Dokumente Alle Projektmitarbeiter k nnen hier projektrelevante Dokumente einstellen und einsehen Neben Dokumenten k nnen auch Links hinterlegt werden Ordner dienen dazu die Dokumente bersichtlich zu strukturieren Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Projekt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um die Dokumentenliste darzustellen Symbolleiste Im Werkzeug Dokumente wird eine Symbolleiste mit f nf Symbolen angezeigt Neue Ordner und Dokumente k nnen angelegt werden Die Eigenschaften bestehender Ordenr und Dokumente k nnen angesehen oder bearbeitet werden Ordner und Dokumente k nnen in andere Ordner verschoben werden Bestehende Ordn
73. oder Unterverzeichnisse um die zahlreichen Projekte und Projektvorlagen zu ordnen Projektvorlagen k nnen genutzt werden um daraus Projekte mit identischem Aufbau zu erstellen Verschiedene Ansichten des gesamten Projektportfolios Sechs Ansichten stehen zur Verf gung die mit den Karteireitern angew hlt werden k nnen Auf den ersten Reitern wird im Hauptteil der Oberfl che ein Baum aus Portfolios Projekten und Projektvorlagen angezeigt Mit Mausklicks auf die schwarzen Pfeile die Portfolios im Baum kennzeichnen kann man durch das Projektportfolio navigieren Auf den letzten beiden Karteireitern werden nur die Projekte dargestellt die im Baum auf den ersten Karteireitern angezeigt wurden Siehe Karteireiter Allgemein auf Seite 74 In diesem Portfoliobaum werden f r jedes Projekt die Ampelfarbe der Status die Priorit t das Anfangs und Enddatum angezeigt Drei Prozentbalken zeigen den Fertigstellungsgrad des Projekts in Bezug auf die Vorg nge Ressourcen und Kosten an Mit diesen simulierten Ampelfunktionen kann der Status aller Projekte auf einen Blick erfasst werden Siehe Karteireiter Status auf Seite 76 In diesem Portfoliobaum werden f r jedes Projekt die Status Projektampeln die in den aktuellen Controlling Bl ttern ausgew hlt wurden angezeigt Dieser Karteireiter wird nur dargestellt wenn die Controlling Option f r Onepoint Project lizensiert ist Siehe Karteireiter Termine auf Seite 76 Die Zeitp
74. scht werden Der Karteireiter bietet auch die M glichkeit Nicht Ziele des Projekts festzuhalten Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 63 Onepoint Project Leadership Software Neues Projekt Allgemein Kontext Vorgaben Pleswuren Stundens ize Benutzerdefiniet Ee erschtigungen Prioritat EL Hichi Ziel ok Abbrechen 7 Auf dem vierten Karteireiter Vorgaben werden das Budget Feld und drei Ankreuzfelder angezeigt Auch die Projektwahrscheinlichkeit und der Projekt Kalender k nnen hier zugeordnet werden Neues Projekt Allgemein Kante Ziele Wire Flesssurcen Stundens tze Berschtigungen Budget 0 00 v Dauer mit Auband verkn pfen A hitarkeiterseh tzungen erlauben Wahrscheinlichkeit 6 100 Kalender Standardkalender Einsparungspotential 0 00 Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie in der Tabelle Parameter Budget Beschreibung Die H he des Projektbudgets Der Wert wird nur f r die Dokumentation verwendet Es findet keine Pr fung statt ob diese Grenze beim Planen der Projektkosten berschritten wird Das Budget kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten f r das Projekt festgelegt werden Dauer mit Aufwand verkn pfen Wird das Feld angew hlt so sind Aufwand und Dauer der Vorg nge so miteinander verbunden dass die Dauer aus dem Aufwand und den zugeo
75. und Gruppen k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Benutzer und Gruppen k nnen angesehen und bearbeitet werden Bestehende Benutzer und Gruppen k nnen auch wieder gel scht werden Benutzer k nnen Gruppen zugeordnet werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Onepoint Project ANPASSEN E Fortietise d SE Ei Preiekte Here Benutse Hass Gruppe E Feda ia Flessoumen Hama Beschreibung Zugia Akti A Vorg nge i Alle Jeder Bersstzer ist urspr nglich Mitglied dieser Grups Ei kosein A Adminin Dier Aelmaniairadoe hai urapr ngboh berall Ad minteimiereschte Manager Per HY Typen 4 Civada Schulz dB Proiekisinus A Curman Miaka Sanepa G Haosstssung Frei Miaminan FE Ei Froiekmallen ai Hiromi Enic Kinarbeiter ih Kategerien A loia Muster lang TI Ergebruasierlus Lie Hang Ei Alsikokategsrien di Mihir Singh u Eskalation be SALSASAAL 4 AbUIHISTAIENEN us cY Einstellungen A T Q F higkeiten 3 Kalar dar BJ Haskeichten E Eintenbarik Eli Tabellenspalten Benutzer und Gruppen werden mit ihrem Namen einer Beschreibung falls angegeben und ihrer Zugriffsebene aufgef hrt Hinzuf gen eines neuen Benutzers 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Benutzer in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Benutzer in der Symbolleiste Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 223 Onepoint
76. und Probleme auch mit Kommentaren versehen 1 Es gibt zwei Wege um einen Kommentar zu einer Aufgabe bzw einem Problem hinzuzuf gen ffnen Sie den Eigenschaften Dialog der Aufgabe bzw des Problems und wechseln Sie auf den Karteireiter Kommentare siehe Eigenschaften einer Aufgabe bzw eines Problems auf Seite 128 Um einen Kommentar hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Kommentarliste W hlen Sie die Aufgabe bzw das Problem dem sie einen Kommentar hinzuf gen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Kommentar in der Symbolleiste 2 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Betreff des Kommentars und den Kommentartext im darunterstehenden Textfeld ein Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Kommentar hinzuf gen Betreff Abbrechen 3 Der Kommentar wird mit dem Betreff Autor und der Erstellungszeit zur Kommentarliste hinzugef gt siehe Eigenschaften einer Aufgabe bzw eines Problems auf Seite 128 ER 4 Die Aufgabe wird mit dem Kommentarsymbol in der ersten Spalte der Aufgabenliste gekennzeichnet 4 4 5 Eigenschaften einer Aufgabe bzw eines Problems Die Parameter einer Aufgabe k nnen angesehen oder bearbeitet werden wenn man auf die Eigenschaften Schaltfl che in der Symbolleiste klickt Der gleiche Dialog kann mit einem Doppelklick auf eine ausgew hlte Aufgabe ge ffnet werden Bei Vorg ngen die aus dem Projektplan herko
77. wurde 40 Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Projekte Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Abw Die Abweichung berechnet sich als die Differenz zwischen den erwarteten und den geplanten Kosten Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Abw Diese Spalte gibt die prozentuale Abweichung der erwarteten Kosten bezogen auf die geplanten Kosten wieder Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Projektliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 2 6 Karteireiter Pipeline Die Pipeline zeigt eine graphische Darstellung der Projekte Die Projekte werden gem ihres Status kategorisiert Tipps Das Diagramm enth lt nur Projekte denen ein Projektstatus zugeordnet ist siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 oder Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 70 Die L nge des Projektbalkens gibt die relative Gr e der Projekte wieder Ein enthaltener farbiger Balken zeigt den Fertigstellungsgrad an Die Farbe dieses Balkens grau gelb rot wird als Ampelfunktion f r die Erf llung des Projekts genutzt Die Reihenfolge und die Farbe des Projektstatus im Diagramm wird durch die Aufreihung der P
78. zu klassifizieren Der h ndisch festsetzbare Projektstatus erlaubt es z B Projekte in Phasen einzuordnen Beim Anlegen eines Projektstatus kann eine Farbe zur Darstellung des Status ausgew hlt werden Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Projektstatus angezeigt Symbolleiste Ein neuer Projektstatus kann zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Projektstatus k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Projektstatus k nnen auch gel scht werden Die Reihenfolge der Projektstatus kann ge ndert werden indem man die Verschiebefunktionen Nach oben oder Nach unten f r die Liste verwendet F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software Administrator Onepoint Project AHPASSEH Hame B t hreibung F a Bi E 4 Abnahme ga Kategorien lel Ergebnissinlus Aisikokategarien dT Eskalation ACHIHISTAIEREN ci Einszelungen A Berutrer Ko F higkeiten fr Kalandor il Nastri hin J Datenbank Limes Tabellenspalten Projektstatus werden mit ihrem Namen einer Beschreibung falls angegeben und einer Farbe aufgef hrt Hinzuf gen eines neuen Projektstatus 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Projektstatus in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem
79. zus tzlich Typen von Projekten definieren siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 202 In diesem Fall k nnen Sie zudem einen Projekttyp ausw hlen und festlegen Vorlage Eine Vorlage die als Grundlage f r das neue Projekt dienen soll kann ausgew hlt werden Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Projekts Priorit t Eine Priorit t von eins bis f nf kann dem Projekt zugewiesen werden Klassifizierung Dem Projekt kann eine Klassifizierung zugeordnet werden siehe Werkzeug Klassifizierung auf Seite 212 Projektstatus Ein Projektstatus kann f r das Projekt ausgew hlt werden siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 210 Diese Einstellung kann nur von einem Benutzer mit Administratorrechten f r das Projekt vorgenommen werden Ampel Eine der Ampelfarben Rot Gelb oder Gr n kann dem Projekt zugeordnet werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Parameter Anfang Pflichtfeld Ende Beschreibung Das Anfangsdatum des Projekts Wenn eine Vorlage zur Erstellung des Projekts ausgew hlt wurde kopiert das System die Aktivit ten aus der Vorlage und verschiebt diese dem Anfangsdatum entsprechend Abst nde und Abh ngigkeiten werden dabei beibehalten Das Anfangs und Enddatum des Projekts werden in der Portfolioliste angezeigt In den Gantt Diagrammen sind sie ebenfalls farbig gekennzeichnet Aktivit ten k nnen
80. 11 09 i h cs ESE 21 5 OS 12 10 09 04 12 09 A Gh 25 11 Aufgabe aus Profakiplar 13 Alu Wer ER 5 7A he OS ah hlas NE Da TF dl 72 0 11 h ra 222a 1 3 5 6 Es existian ein Controlling Blaf zu dieser Arbeitskopia Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software F r Zellen mit einem Datum ffnet sich ein Dialog mit einem Kalender F r Zellen mit den Ressourcen ffnet sich ein Dialog in dem die Ressourcen ausgew hlt werden k nnen Die Liste auf der linken Seite enth lt den Pool der Ressourcen f r das Projekt Die Liste auf der rechten Seite zeigt die Ressourcen die momentan zu dem Vorgang zugeordnet sind Mit den Plus und Minus Schaltfl chen k nnen die Ressourcen hinzugef gt oder gel scht werden Wie man Ressourcen einem Projekt zuordnet siehe Eine Ressource einem Projekt zuordnen auf Seite 175 Cancel F r Zellen mit den Vorg ngen auf dem Ergebnisse Karteireiter ffnet sich ein Dialog in dem die Vorg nge ausgew hlt werden k nnen Die obere Liste enth lt die Vorg nge des Projekts Die untere Liste zeigt dieVorg nge die momentan zu dem Ergebnis zugeordnet sind Mit den Plus und Minus Schaltfl chen k nnen die Vorg nge hinzugef gt oder gel scht werden 1 Training ALS 1 2 Workshop Anforderungen 3 Dokumentation Anforderungen 4 Training ALS 2 5 Review Anforderungen amp Implementierung Anpassungen OK Abbrechen
81. 22 Design Datenb O 00 08 26 06 09 zu 120h dmk 75 E 9 2 3 Design abgeschlossen d 26 06 09 26 06 09 H h cs g 10 J Prototyp i 01 06 09 41 07 08 ASt 48h 11 3 1 Proishrp UI 3 01 068 00 03 07 09 25i 200h cs Ev 60 37 12 32 Frokstyp Datenbar k 0 28 06 09 17 07 09 151 120h me 38 13 u 33 Integration Prototyp o 20 07 09 31 07 09 108 160h hma 311 12 14 4 4 Prototyp abgeschlossen 100 31 07 09 1 07 09 ih Oh cs 13 15 4 Implementierung 1 02 08 05 66 11 08 Fi 2040h 14 20 45 Implementierung abgeschla os 1 0 ii h cs 18 19 21 5 05 0 12 10 09 04 12 09 ao 5b 25 17 Aufgabe aus Proflakiplan 13 i sch es ca 54 OS ahmenhlassen iii ad iana AIA ih h ra 22 23 t e z x 5 5 54 a 4 2 8 KarteireiterTerminplan Auf dem vierten Karteireiter werden die Vorg nge des Projektplans in einem GANTT Diagramm dargestellt Erscheinungsbild des GANTT Diagramms Rechts oberhalb des Diagramms kann die Einheit der Zeitskala festgelegt werden Tage Wochen Monate Au erdem kann ausgew hlt werden welche Informationen ber die Vorg nge im Terminplan zus tzlich angezeigt werden sollen Zur Auswahl stehen die Eintr ge Einfach Ressourcen Ressourcen mit Aufwand und Verantwortlich Farbige senkrechte Linien kennzeichnen das Anfangs gr n End rot und das aktuelle gelb Datum Die Anfangs und Endtermine werden aus den Projekteigenschaften bernommen siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 Das Enddatum muss nicht no
82. 3 Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern In diesem Abschnitt werden die Funktionalit ten von Onepoint Project f r verschiedene Benutzerrollen aufgelistet Die Arbeitsschritte sind chronologisch aufgef hrt um zu zeigen was nacheinander f r die Planung und Steuerung von Projekten getan werden muss 2 3 1 Arbeitsablauf des Administrators Festlegen der Systemeinstellungen die f r jeden Benutzer g ltig sind siehe Einstellungen auf Seite 220 Verwalten der Benutzer von Onepoint Project siehe Benutzerwerkzeug auf Seite 222 Anlegen neuer Benutzer siehe Hinzuf gen eines neuen Benutzers auf Seite 223 Verwalten der F higkeitskategorien und F higkeiten von Ressourcen siehe Werkzeug F higkeiten auf Seite 229 Verwalten der Kalender die in der Projekt und Ressourcenplanung verwendet werden siehe Werkzeug Kalender auf Seite 232 Anpassen der Felder von Objekten wie Portfolios Projekten Ressourcenpools Ressourcen und Vorg ngen siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 202 Festlegen der Kostentypen die in der Projektplanung verwendet werden siehe Werkzeug Kostentypen auf Seite 207 Festlegen der Nichtverf gbarkeitstypen die in der Ressourcenplanung verwendet werden siehe Werkzeug Nichtverf gbarkeitstypen auf Seite 208 Verwalten der Projektstatus siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 210 Anlegen eines Projektstatus siehe Hinzuf gen ein
83. 5 4 2 1 Workflow zur Erstellung und Bearbeitung eines Projektplans Um die Vorg nge eines ausgew hlten Projektplans zu bearbeiten muss der Projektplan reserviert werden und eine Arbeitskopie des Plans auf dem Server erzeugt werden Solange ein anderer Benutzer gleichzeitig den gleichen Projektplan bearbeitet ist die Bearbeiten Schaltfl che inaktiv das Piktogramm und die Bezeichnung sind ausgegraut F r einen Benutzer der eine Arbeitskopie des Projektplans mit einem Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che erzeugt hat werden die Schaltfl chen Speichern Freigeben und Verwerfen aktiv nderungen im Projektplan k nnen gespeichert werden Eine neue Version des Projektplans die dann auch anderen Benutzern zur Verf gung steht kann durch eine Freigabe aus der bearbeiteten Arbeitskopie erzeugt werden Die nderungen der Arbeitskopie k nnen verworfen werden indem man zur letzten Version des Projektplans zur ckgeht Die Schaltfl chen Bearbeiten Freigeben und Verwerfen sind inaktiv wenn gleichzeitig ein Controlling Blatt zu dieser Arbeitskopie vorhanden ist Der aktuelle Projektplan kann dann nur freigegeben werden indem man das Controlling Blatt freigibt Bearbeiten eines Projektplans Bei der Bearbeitung eines Projektplans wird eine Arbeitskopie des Projektplans die nur dem bearbeitenden Benutzer zur Verf gung steht auf dem Server erstellt Wenn ein anderer Benutzer den gleichen Projektplan bereits bearbeitet steht diese Funktion ni
84. 55 Hinzuf gen eines neuen Themas anaaaaaa anneanne 155 Hinzuf gen einer Antwort aaa anana aeaaee 156 Werkzeug BONCNIG z 4 2454r4 e ws RE ea r aane aAa nE ARENT RA NARE 158 Eigenschaften eines Berichts ansehen asanaaa naana 159 5 Werkzeuggruppe ORGANISAT ION naanaana anaana 161 RESSOUFGENWEIKZEUG eieaa a ae anna een a E E E a 162 Karteireiter bersicht nun a0 000 ana ea ee eure 163 Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools oder einer Ressource 2222222 seen 164 Einf gen einer Verkn pfung u Hu e 4 ee er a a dr a hear 174 Eigenschaften eines Ressourcenpools oder einer Ressource 22222 n ernennen 174 Verschieben eines Ressourcenpools oder einer Ressource 22222222 eeeee nenn 174 L schen eines Ressourcenpools oder einer Ressource 2 22222 e een eenen ernennen 175 Eine Ressource einem Projekt zuordnen 2222er nn 175 Suche nach einer passenden Ressource 222222 eee ernennen ernennen 176 Importieren von Benutzern als Ressourcen 22222 s seen ene een 177 Karteireiter Zuordnung assier kaadaa a ae aE aa 179 Karteireiter Auslastung 2 2 4 2 20ER ee seen rer E a a a a 180 KundenwerkzZeug a a a a a en a een een 182 6 Werkzeuggruppe BERICHTE 22222 nee nennen ernennen 187 Werkzeug Ablragen 243 2u 0 088042 een issue anieeen 188 Schnellabirage ausf hren su 42s 4 02er each 190 Berichtsabfrage exportieren 2uunneeeee nen
85. 850h cs I4 3 T Design UI Design Virtual Cockpit w2 11 0508 290509 h dmk 50 3 amp Design Datenbank Design Virtual Cockpit w2 g gi 0s gg 26 06 03 i20h dmk 75 3 D Pirekotyp UI Presstepl Virtual Cockpit w2 3 01 08 09 03 07 09 200h ce 50 50 3 be Design abgeschlossen Virtual Cockpit 026 08 26 06 03 h cs Prototyp Datenbank Proistypl Virtual Cockpit w2 0 29 06 09 17 07 09 120h me 3 T Integratson Frotctyp Prototyp Virtual Cockpit w dara 30rd 160h arms 3 Implementierung Ul implemente Virtual Cockpit w2 41 09 08 09 03 10 09 Boch salii 3 T Implementierung Datenbank imp Virtual Cockpit w2 0a ga 25 09 09 40h es ma 3 Sysiernhandbuch Implamentienu Virtual Cockpit w2 g 03 08 08 18 03 03 Sach sA 3 D Integration implermerntierurng Virtual Coskpit w2 012 1008 0811 09 20h hama 3 bu Manuelle Tests UN 081 Virtual Cockpit we 12 10 09 13 11 69 d h pei se 3 T Projakidokumentatisn Frojekima Virtual Cockpit ws 7 261003 1311 09 ch cs S0 3 T Implementierung abgeschlos Virtual Cockpit 0 06 11 09 06 11 09 h cs Aulknalisierie Tesis 05 Wirtaal Cockpit w2 009 11 09 04 12 09 160h hs 3 T CS Systemhandbuch Q5 Virtual Cockpit w2 05 11 05 2011 03 80h dimk 3 A fast Y rual Cockpit we G Dh her 1 Ofen T PROJEKTE Werkzeug Monitoring 125 Tabellenspalten Onepoint Project Leadership Software Die Aufgaben werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung In dieser Spalte wird jew
86. 87 2 3 4 Arbeitsablauf eines Projektmitarbeiters Festlegen der eigenen Benutzereinstellungen siehe Werkzeug Einstellungen auf Seite 55 Einsicht in die pers nliche Aufgabenliste und den pers nlichen Terminplan siehe Werkzeug Aufgaben auf Seite 26 Einsicht in projektrelevante Dokumente und Einstellen solcher Dokumente f r alle Projektmitarbeiter zur Ansicht siehe Werkzeug Dokumente auf Seite 152 Teilnahme am projektbezogenen Diskussionsforum siehe Werkzeug Diskussionen auf Seite 155 Erzeugen von Ad Hoc Aufgaben siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 30 Erfassen von akuten Problemen siehe Hinzuf gen eines Problems auf Seite 31 Erfassen von Arbeitszeit geleistetem Aufwand und angefallener Kosten in einem Projekt siehe Werkzeug Zeit amp Kosten auf Seite 43 berwachen des Aufwands von Ressourcen und der Kosten in allen Projekten in denen der Benutzer ein Mitarbeiter ist siehe Werkzeug Projekte auf Seite 36 Einsicht in die Projekt Pipeline aller Projekte in denen der Benutzer ein Mitarbeiter ist siehe Karteireiter Pipeline auf Seite 41 Einstieg Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern VG Onepoint Project Leadership Software 2 3 5 Arbeitsablauf eines Projektbeobachters Festlegen der eigenen Benutzereinstellungen siehe Werkzeug Einstellungen auf Seite 55 Einsicht in die geplanten Vorg nge den Te
87. Abhrechen W hlen Sie den Kunden aus und klicken Sie auf die OK Schaltfl che 9 Auf dem sechsten Karteireiter Stundens tze k nnen Sie die Stundens tze der Ressourcen f r das Projekt festlegen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 67 Onepoint Project Leadership Software Neues Frojekt Allgemein ea Ziele Worgaben Fiessouren Weiber Benutzerdeliniet a E e a a Hessource Team Beschreibung Antang Ende Interner Stundensatz Externer Stundensatz OH Abbreshern Mit dem Ankreuzfeld Stundens tze anpassen k nnen Sie den externen und internen Stundensaitz die f r die Ressource festgelegt sind an das Projekt anpassen Wenn das Ankreuzfeld angew hlt ist k nnen die g ltigen Stundens tze bearbeitet werden Alle zeitabh ngigen Stundens tze die f r die Ressource definiert sind siehe Seite 168 sind damit nicht mehr g ltig und m ssen wenn diese ben tigt werden erneut definiert werden Tipps Das Ankreuzfeld Stundens tze anpassen auf dem Karteireiter Ressourcen beeinflusst ob die Stundens tze von der Ressource selbst genommen werden oder f r die Ressource im Projekt definiert werden 10 Sie k nnen die Stundens tze von Ressourcen im Projekt auch f r bestimmte Zeitabschnitte festlegen Um Zeitr ume hinzuzuf gen m ssen Sie eine Ressource ausw hlen und auf die Plus Schaltfl che unterhalb der Liste klicken Die Daten und S tze k nnen direkt in den entsprechenden Feldern bearbeitet werden
88. Anlagen Dokumente oder Links die dem Vorgang zur weiteren Information beigef gt sind Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug V M A SV SA PA 89 90 Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Type of activity Kommentare Kommentare die von jedem Benutzer derin V M A SV SA PA dem Projekt mitarbeitet zu einem Vorgang hinzugef gt werden k nnen 4 2 3 Bearbeiten der Vorg nge eines Projektplans Tipps Wenn von einem Projektplan durch einen Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che eine Arbeitskopie erstellt wurde k nnen die Vorg nge des Projektplans erstellt und bearbeitet werden Die Vorg nge einer Projektvorlage k nnen auf die gleiche Art und Weise geplant und bearbeitet werden wie in Projekten In einer Projektvorlage stehen jedoch keine Ressourcen zur Verf gung Je nachdem auf welchem Karteireiter Sie sich befinden stehen verschiedene Werkzeuge zur Verf gung direktes Bearbeiten von Tabellenzellen auf den Karteireitern Ergebnisse Vorgangsliste Kosten und Zahlungen m Kontextmen auf den Karteireitern Vorgangsliste und Kosten untere Symbolleiste auf den Karteireitern Projektstruktur WBS Ergebnisse Vorgangsliste Terminplan und Kosten eichenwerkzeuge auf den Karteireitern Projektstruktur WBS und Terminplan Direktes Bearbeiten der Tabelle In den tabellarischen Sichten k nnen die Daten in der Tabelle direkt bearbeitet werden so wie Sie es
89. Aufgaben k nnen verwendet werden um sehr kleine Auftr ge zu ber cksichtigen f r die eine Zeitplanung nicht angemessen ist In der Vorgangsliste wird eine Aufgabe in Kursivschrift dargestellt Sammelvorgang SV Sammelvorg nge sind bergeordnete Vorg nge die andere Standardvorg nge Meilensteine Geplante Aufgaben oder weitere Sammelvorg nge umfassen k nnen Das Anfangs und Enddatum die Dauer und der Aufwand sowie die Kosten werden aus den Untervorg ngen berechnet Einem Sammelvorgang sind keine Ressourcen zugeordnet In der Vorgangsliste wird ein Sammelvorgang in Fettschrift dargestellt Ein vorangestelltes schwarzes Dreieck zeigt an ob der Ordner zur Ansicht ge ffnet oder geschlossen ist Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Sammelaufgabe SA Sammelaufgaben sind bergeordnete Aufgaben die andere Aufgaben umfassen k nnen und f r die es ebenfalls keinen Zeitplan gibt Der Aufwand sowie die Kosten werden aus den Unteraufgaben berechnet Einer Sammelaufgabe sind keine Ressourcen zugeordnet In der Vorgangsliste wird eine Sammelaufgabe in Kursivschrift dargestellt Ein vorangestelltes schwarzes Dreieck zeigt an ob der Ordner zur Ansicht ge ffnet oder geschlossen ist Geplante Aufgabe PA Verschiedene Aufgaben k nnen auch in einer Geplanten Aufgabe zusammengefasst werden Im Unterschied zur Sammelaufgabe hat die Geplante Aufgabe ein Anfangs und Enddatum sowie eine Da
90. Aufgabenliste n n nananana aaa 27 Karteireiter Terminplan anaana annaa 29 Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe nnana anaana aaea 30 Hinzuf gen eines Problems ve ue see 000 a a a a A a a ar he 31 Einf gen eines neuen Kommentars Mus msee nennen nennen een nn 31 Eigenschaften einer Aufgabe bzw eines Problems 222 nneeenne een nennen 32 L schen einer Ad Hoc Aufgabe bzw eines Problems 222222 neenneeeenneenen nn 34 Zeit Erfassen f r eine Aufgabe bzw ein Problem 22222 nneeneneenenneeennennnn 34 WVEIIZEUO PIOJERIE sau asia er u eu gg 36 Onepoint Project Leadership Software Karteireiter Allgemein eses senas 58 0 0000 00a oa E aaa aaa nee hub 37 Karteireller olallie aeae E leere 37 Karteireiter Termine dran a a a a a a a a 38 Karleireiler AUIWA aus reo 2 a ea 39 Kanereter ROSE a a een ee er rear Brad 40 Karteireiter Pipeline ar nen ee ae en ee een RR 41 Werkzeug Zor amp Kosten cu werner ehren abuse het EA 43 Karteireiter Aufwand 22 22220 eeenneeeeneeeeneen een een en en 44 Karleireifer K s s costosir 3400 teten na ae ruht 45 Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel 22cm nnen en 45 Eigenschaften eines Arbeitszettels 22m uneeseee een nennen nennen 52 L schen einer Leistungsaufzeichnung 22nesse nennen nennen nennen 52 Sperren einer Leistungsaufzeichnung 2 2222 eeeeeeeneneeeenee ernennen 52 Sperre aufheben f
91. B Frojektmanagement t E Training Schulung ORK Abbrechen 5 Nachdem Sie die Kategorie ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che 6 Die F higkeit oder Kategorie die Sie ausgew hlt haben wird an die neue Position verschoben L schen einer F higkeit oder einer Kategorie 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug F higkeiten in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die F higkeit oder Kategorie die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen F higkeit l schen M chten Sie die ausgew hlte F higkeit oder Kategorie wirklich l schen Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht die Kategorie oder F higkeit die Sie zur L schung ausgew hlt haben 7 2 4 Werkzeug Kalender Die vierte Komponente der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN ist das Werkzeug Kalender Kalender mit der Definition der Werktage Feiertage und der Zahl der Arbeitsstunden pro Tag k nnen angelegt und anschlie end Projekten und Ressourcen zugeordnet werden Symbolleiste Neue Kalender k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Kalender k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Kalender k nnen auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein P
92. Bemiung re EEE fa Zek amp Konten F H Enwi khung EF Ew amp Einstellungen b E dpaniantion Meuss Thoma Anker L schen FA LEKTE E V ersicht Planung 5 Forsch Mondioning ORGANISATION Erstellt von Adveinleimkor Erstellt 0 06 00 2267 CEST we Fasssur er BERICHTE T Abfragen Arch 4 9 1 Hinzuf gen eines neuen Themas 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Diskussionen in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Diskussionsforum Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Thema in der Symbolleiste 4 Die Felder im unteren Teil der Oberfl che sind nun bearbeitbar 5 Geben Sie das Thema ein und schreiben Sie Ihren Beitrag in das Textfeld Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Diskussionen 155 Implementierung ALS Xplore w Heuss Thema Antworten L sshen Thema Erstellt von Onepoint Project Leadership Software Erstellt Ra Tast Administraior Administrator Erstellt 6 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che der Oberfl che 4 9 2 Hinzuf gen einer Antwort Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Diskussionen in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 1 2 3 4 5 0R 0S 09 CEST 06 05 09 2257 CEST 24 11 09 21 35 CET W hlen Sie das Projekt aus dessen Diskussionsforum Sie bearbeiten m chten W hlen Sie die Schaltfl che Antworten in der Symbolleiste Die Felder im unteren Teil der Oberfl che sind nun bearbeitbar Geben Sie Ihre Antwort in
93. Die Vorg nge m ssen mit den folgenden Parametern aufgelistet sein Spalte Beschreibung Date Das Datum des Tages f r den Leistung erfasst wurde im Format JJJJ MM TT Project Der Name des Projekts Activity Der Name des Vorgangs Resource Die Ressource die Leistungen aufgewendet hat Effort Der erfasste Aufwand in Stunden Stunden im Dezimal Format EffortRem Der offene Aufwand in Stunden Stunden im Dezimal Format Travel Reisekosten in Euro TravelRem Offene Reisekosten in Euro Material Materialkosten in Euro Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 53 54 4 Onepoint Project Leadership Software Spalte Beschreibung MaterialRem Offene Materialkosten in Euro External Externe Kosten in Euro ExternalRem Offene externe Kosten in Euro Misc Sonstige Kosten in Euro MiscRem Offene Sonstige Kosten in Euro Costs06 Costs06Rem Andere Kostenarten in Euro Costs16 Costs16Rem Comment Kommentar Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT W hlen Sie die Schaltfl che Import in der Symbolleiste W hlen Sie die entsprechende Excel Datei auf Ihrem Dateisystem aus A OQO N Die Leistungsaufzeichnungen werden in Onepoint Project abgespeichert Bestehende Leistungen f r den gleichen Vorgang die gleiche Ressource und den gleichen Wochentag werden mit diesen Daten berschrieben 3 3 9 Exportieren von Leis
94. Drucken kann die dargestellte Liste oder das Diagramm gedruckt werden Abgesehen von der M glichkeit Kommentare einzuf gen k nnen Aufgaben die aus einem Projektplan herr hren von keinem Benutzer bearbeitet werden F r eine genaue Beschreibung der weiteren Funktionalit ten die mit der Symbolleiste zug nglich sind siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 30 Hinzuf gen eines Problems auf Seite 31 E Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 31 Eigenschaften einer Aufgabe bzw eines Problems auf Seite 32 Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Aufgaben Onepoint Project Leadership Software L schen einer Ad Hoc Aufgabe bzw eines Problems auf Seite 34 Zeit Erfassen f r eine Aufgabe bzw ein Problem auf Seite 34 Unterhalb der Symbolleiste k nnen f r die Anzeige der Aufgaben die Ressourcen das Projekt ein bestimmtes Projekt oder Alle und die Zeitspanne Diese Woche N chste Woche N chste 2 Wochen N chster Monat N chste 2 Monate oder Alle ausgew hlt werden Das Auswahlfeld f r die Ressourcen enth lt alle Ressourcen f r die der Benutzer der verkn pfte Benutzer ist oder f r die er Managerrechte hat Mit der Auswahl einer bestimmten Ressource wird die Aufgabenliste auf die Anzeige der Aufgaben dieser Ressource beschr nkt Mit der Auswahl Verkn pft ist die Aufgabenliste auf die Aufgaben der Ressourcen beschr nkt f r die der Benutzer der ver
95. E Nichtverf gbarkeits Zeitr ume Von Bis Kommentar OK Abbrechen Klicken Sie auf die Plus Schaltfl che und geben Sie ein Anfangs und Enddatum ein Die Angabe eines Typs f r die Nichtverf gbarkeit ist verpflichtend und Sie k nnen f r jeden Zeitraum einen Kommentar eingeben 9 Wenn Sie auf dem ersten Reiter einen Ressourcentyp ausgew hlt haben f r den zus tzliche Felder definiert sind siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 205 so wird ein weiterer Karteireiter Benutzerdefiniert angezeigt Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Ein Beispiel f r den Karteireiter Benutzerdefiniert finden Sie auf Seite 68 10 W hlen Sie die Berechtigungen f r die neue Ressource auf dem letzten Karteireiter Berechtigungen Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise um dies zu tun finden Sie in Vergabe von Berechtigungen f r Objekte auf Seite 241 11 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Neue Ressource 12 Onepoint Project f gt die neue Ressource zu dem Ressourcenpool der f r die Erstellung der Ressource ausgew hlt wurde hinzu Hinzuf gen einer neuen Sammelressource 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 Sammel ressourcen k nnen nur auf der obersten Ebene zum BAsisressourcenpool hinzugef gt werden 3 Klic
96. EST Testkomment ar OK Abbrechen 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben 33 34 Onepoint Project Leadership Software Bearbeiten der Eigenschaften eines Problems 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie das Problem das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Dialog hat drei Karteireiter Der Aufbau der ersten beiden Karteireiter ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines Problems siehe Seite 31 Auf dem dritten Karteireiter werden die Kommentare zu diesem Problem dargestellt Um einen Kommentar hinzuzuf gen siehe Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 31 Problem bearbeiten Ge EE 3 K rm manlbara i Kommentar bisher 1 Test Yon Claudia Schulz am 19 05 09 um 22 49 CEST Tssikommentar E Abbrechen 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 3 1 7 L schen einer Ad Hoc Aufgabe bzw eines Problems 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie die Ad Hoc Aufgabe oder das Problem das
97. F Einstellungen Desscurzen ak ode T _ Tat Ta ai FRELIEKTE E Usersicht Auband Planung E Forlachrme D Merrer 5 Corbeiling i Fishi 1 ie Datum Rmcurcen Projekt Aufgabe B Cekip Dokumente Diskussionen W Berichte ORGANISATION gr esscumen A Kunden REMITE Tit Symbolleiste F r beide Karteireiter wird oben die gleiche Symbolleiste angezeigt die sieben Piktogramme enth lt F r eine genaue Beschreibung der Funktionen in der Symbolleiste siehe Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel auf Seite 45 Eigenschaften eines Arbeitszettels auf Seite 52 L schen einer Leistungsaufzeichnung auf Seite 52 Sperren einer Leistungsaufzeichnung auf Seite 52 Sperre aufheben f r eine Leistungsaufzeichnung auf Seite 53 Importieren von Leistungsaufzeichnungen auf Seite 53 E Exportieren von Leistungsaufzeichnungen auf Seite 54 Unterhalb der Symbolleiste k nnen f r die Anzeige der erfassten Zeiten und Kosten m die Ressourcen das Projekt ein bestimmtes Projekt oder Alle und die Zeit Aktueller Monat Vorheriger Monat Aktuelles Jahr oder Alle ausgew hlt werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 43 44 Onepoint Project Leadership Software Das Auswahlfeld f r die Ressourcen enth lt alle Ressourcen f r die der Benutzer der verkn pfte Benutzer ist oder f r die er Managerrechte hat Mit der Auswahl einer bestimmten Ressour
98. KTE Planungswerkzeug 101 102 Hinzuf gen einer Ressource Tipps Nur Ressourcen die dem Projekt zugeordnet sind k nnen auch einzelnen Vorg ngen als Ressource zugeordnet werden Eine Ressource einem Projekt zuordnen siehe Seite 175 Ressource hinzuf gen Ressource Zugewiesen Stunden zugewiesen Onepoint Project Leadership Software ffnen Sie f r den Vorgang den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie auf den Karteireiter Ressourcen Um eine Ressource hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Ressourcen Liste Ein neuer Dialog ffnet sich Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil rechts vom Eingabefeld Ressourcen ffnet sich in einem Popup Fenster eine Liste der Ressourcen Abbrechen In dieser Liste werden alle Ressourcen die dem Projekt aber noch nicht dem Vorgang zugeordnet sind angezeigt W hlen Sie die Ressource die Sie hinzuf gen m chten und bearbeiten Sie den Prozentsatz oder die Stundenzahl der Zuordnung in den darunterliegenden Feldern Best tigen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 4 Die neue Ressource wird mit dem Prozentsatz und der Stundenzahl der Zuordnung in die Tabelle eingef gt 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten L schen einer Ressource Tipps Eine Ressource kann nicht gel scht werden wenn Arbeitszettel dieser Ressource f r den Vorgang existieren 1 ffnen Sie den Dialo
99. Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte Onepoint Project Leadership Software 3 2 4 Karteireiter Aufwand De Daten die in den Ressourcen f r ein Projekt pr sentiert werden entsprechen einer Verdichtung der Daten im Monitoring Werkzeug in der Werkzeuggruppe PROJEKTE siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 131 Die Projekte werden mit dem Ist und dem geplanten Aufwand angezeigt ALS WS Implemen serung ALEIKplore Marketirsgplan Bupi Umzug meua Haugbreraallung Winun Cockpit we Summe Tabellenspalten 5 22 Plan bj Serlus Termine enge Kasten Pipeline Prosektiyp Ae ai Prossktatatus Als Polls Manage kai dh Hat ih Erwartsi h Ar Chili Ale 3 181 00 361 00 AMT a0 242 00 4 230 00 3 702 00 770 00 Die Projekte werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Projekt Name des Projekts Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan des Projektes Plan h Der geplante Aufwand des zuletzt freigegebenen Projektplans bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 71 Der Wert ist in Stunden angegeben Ist h Der Ist Aufwand erfasst durch die Arbeitszettel der Ressourcen f r das gesamte Projekt Der
100. Name Beschreibung Reiter j Auswahlwerkzeug Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 1 4 dann orange kann ein Vorgang im Terminplan oder Projektstrukturplan mit einem Mausklick ausgew hlt werden Vorg nge zeichnen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 1 4 dann orange kann ein neuer Vorgang mit der Maus in den Terminplan oder Projektstrukturplan gezeichnet werden Meilensteine zeichnen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 1 4 dann orange kann ein neuer Meilenstein mit der Maus in den Terminplan oder Projektstrukturpla gezeichnet werden Aufgaben zeichnen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist dann orange kann eine neue Aufgabe mit der Maus in das WBS Diagramm gezeichnet werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 93 94 Onepoint Project Leadership Software Zwischenablage kopiert Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL C Symbol Name Beschreibung Reiter T Verkn pfung ziehen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 4 dann orange kann eine Ende Anfang Verkn pfung zwischen zwei aufeinanderfolgenden Vorg ngen mit der Maus in den Terminplan gezeichnet werden wW Verkn pfung ziehen Wenn diese Schaltfl che angew hlt ist das Piktogramm ist 4 dann orange kann eine Anfang Ende Verkn pfung zwischen zwei aufeinanderfolgenden Vorg ngen mit de
101. ON 2 W hlen Sie den Kunden den Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Kundens ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines Kundens siehe Hinzuf gen eines neuen Kundens auf Seite 182 Auf dem dritten Reiter Projekte werden die Projekte aufgelistet die diesem Kunden zugeordnet sind Kunden Eigenschaften A e a Frojekte EE a T Hame Implementierung ALS Xplore Viral Cockpit v Dk Abbreshen 5 F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines Kundens 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kunden in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie den Kunden den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden Es k nnen nur Kunden gel scht werden die nicht mit einem Projekt verkn pft sind W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen L schen best tigen sind Sie sicher dass Sie die ausgew hlten Kunden l schen m chten OK Abbrechen 184 Werkzeuggruppe ORGANISATION Kundenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tig
102. OOOUOO M S S SASEN ERREN dimk IEE HEBBEBEE Bu Ge E HEHEBEBBEEBBBEEBNEEN ge HEBBEBEENE HEBEN Em Tiii HEBEBEBEEBEEBEEBEBENR Om HEBEBEBEEBEBEE EEEE a Projektleiter HEBNBEBBEEBEBEEBE_UI COCOCOOCO OOOOO0C000000000g000000001 Bes PHa A AH giw ER 05 amp Dokumenten Doocoan TI kd 1711 Sa HEBBEBEE D T a 5 Sehr unausgelastet 0 6 E Mih ausgelastet 0 81 E Gut Auslastung 8 8 1 DE Ubelasist i1 E Siak belasta 1 2 Hichi vatigbar Erscheinungsbild des Balkendiagramms F r jede Ressource die im Ressourcenbaum links vom Diagramm angezeigt wird wird ein Auslastungsbalken angezeigt F r die Ressourcenpools werden die gemittelten Auslastungen angezeigt Unter dem Diagramm gibt es eine Beschreibung der Farben mit den zugewiesenen Auslastungen Die Auslastung ist bezogen auf die pauschale Verf gbarkeit der Ressource Bewegt man die Maus ber einen Abschnitt eines Balkens so ffnet sich ein kleines Fenster das die Vorg nge anzeigt f r die die Ressource eingeplant ist Der Name des Projekts das Anfangs und Enddatum des Vorgangs der Aufwand in Stunden der Grad der Zuordnung und die Wahrscheinlichkeit des Projekts werden angezeigt Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan Auch Zeitr ume in denen die Ressource nicht verf gbar ist werden bei der Auslastung ber cksichtigt und in dieser Detailansicht aufgelistet Vorgang Pr jeki Anland Ende Aufwand hl Zug 4 Wahr Proj
103. Onepoint Project Leadership Software I Onepoint Project 10 Enterprise und Group Server Benutzerhandbuch Copyright 2010 Onepoint Software GmbH Alle Rechte vorbehalten Onepoint Project Enterprise und Group Server Version 10 Onepoint Informationsl sungen und das Onepoint Logo sind registrierte Warenzeichen Onepoint Project ist ein Warenzeichen der Onepoint Software GmbH Andere verwendete Namen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Unternehmen O Onepoint Project Leadership Software Inhaltsverzeichnis ber dieses Handbuch 2 cc onen eee 7 Einf hrung in Onepoint Project aa aana naaa aaaea 9 Das Integrative Design von Onepoint Project s a a aasan aeaaea 10 Teamorientierte Projektplanung 222200 eeeeeeee een rennen 10 Integriertes Pro jekteontr lling 42 22 44 he ae teren ar area 10 Ad hoc Monitoring amp Ampelfunktionen 222222 sn nennen nennen nenn 10 Umfangreiches und flexibles Projektreporting 2222222 nme een 11 Pen er opea I a ee ee ae Be kerbee 12 Gr ndlegende Bed iiffen n2 r 42 ua een na enkann G 13 Projekte versus Ressourcen 2 22 oo oeeeeennnnn nennen 13 Ressourcen und Verkn pfte Benutzer 2 22 20 nn nennen nennen nenn 13 Aufwand und Dauer 2 2222 eeeeeeeneeenene een een een een een en 13 Arbeitszettel Auslastungen und Abweichungen 2222222 nees nennen eeeeer nenn 13
104. Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen eines Objekttyps siehe Hinzuf gen eines neuen Objekttyps auf Seite 203 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines Objekttyps 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Portfolios Projekte Pools oder Ressourcen in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Objekttyp den Sie l schen m chten in der Typenliste aus Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Minus Schaltfl che unterhalb der Typenliste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen 204 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software Objekt Typ l schen M chten Sie den ausgew hlten Objekt Typen wirklich l schen OF Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht den Objekttyp den Sie zur L schung ausgew hlt haben Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds 1 Navigieren Sie zum gew nschten Objekt in der Werkzeuggruppe ANPASSEN und w hlen Sie au er bei Vorg ngen den Objekttyp im Typennavigator aus 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Feld in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Feldes und die anderen Parame
105. Praje Frojekt abgeschlossen 05 abgeschlossen dmk Duncan Mackay CA Virtual Cockpit w Design Ul Design sel Externer Entwickler 1 Virtual Cockpit w2 Implementierung U mplem Tipps Die Spalte Offen und das Auswahlfeld Abgeschlossen k nnen nur bei Projekten bearbeitet werden bei denen Mitarbeitersch tzungen erlaubt sind siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 ve Onepoint Project Leadership Software Ressource Gemanaged Woche Hest Oten Kommentar 1609 18 00 Bl EC 4 00 4 00 DK Abbrechen Man kann direkt die Aufwandswerte der Vorg nge in der Tabelle bearbeiten F r einen Meilenstein kann kein Aufwand erfasst werden Um einen Meilenstein und Aufgaben aus den Projektpl nen fertigzustellen muss das H kchen jeweils gesetzt werden Eine Aufgabe oder Meilenstein kann nur als Abgeschlossen gekennzeichnet weden wenn alle dazugeh renden T tigkeiten den Status Abgeschlossen haben Um den Status einer T tigkeit zu bearbeiten klicken Sie doppelt auf die Aufgabe und ndern den Status der entsprechenden T tigkeit auf dem Karteireiter T tigkeiten Dialog Vorgangsdetails 6 Navigieren Sie zum Karteireiter Kosten Die Erfassung von Kosten erfolgt unabh ngig von den Vorg ngen auf den ersten beiden Karteireitern Vorg nge f r die Kosten erfasst werden sollen m ssen somit f r jeden Wochentag durch einen Klick auf das Plus Symbol neu hinzugef gt werden siehe Beschreibung oben
106. Projekte in denen der Benutzer die Rolle Manager Mitarbeiter oder Beobachter inne hat wird mit dem Aufwand der Ressourcen den Kosten den Terminen und dem Fertigstellungsgrad zusammengestellt Eine Projekt Pipeline zeigt den unterschiedlichen Status der Projekte an Aufw nde und Kosten f r Projekte k nnen erfasst werden unter Verwendung der sogenannten Arbeitszettel Auf einem Arbeitszettel werden die Aufw nde f r eine Woche zusammengestellt Die Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT bietet jedem Benutzer auch die M glichkeit einige benutzerspezifische Einstellungen f r die Nutzung von Onepoint Project vorzunehmen Siehe Werkzeug Aufgaben auf Seite 26 Werkzeug Projekte auf Seite 36 Werkzeug Zeit amp Kosten auf Seite 43 Werkzeug Einstellungen auf Seite 55 26 Onepoint Project Leadership Software 3 1 Werkzeug Aufgaben Der erste Eintrag in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT ist das Werkzeug Aufgaben Jeder Benutzer erh lt f r die Ressourcen seines Interesses eine Zusammenstellung der Aufgaben Alle Aufgaben der Ressourcen die dem Benutzer als Tipps verkn pfter Benutzer oder als Ressourcenmanager Es gibt Aufgaben die detailliert im zugeordnet sind die noch nicht fertiggestellt und f r die Projektplan geplant lern ndiller n chste Zeit terminiert sind werden ber alle Projekte a hinweg dargestellt Aufgaben um dynamische Vorg nge zu einem Projekt hinzuzuf gen Jeder Benutzer kann Ad H
107. Ressourcen werden untereinander aufgelistet Abh ngig von der ausgew hlten Gliederungsebene werden die Vorg nge in der entsprechenden Baumstruktur dargestellt Auf der untersten Ebene werden die zugeordneten Ressourcen angezeigt Die Zeilen mit den Vorg ngen enthalten die aufsummierten Werte der zugeordneten Ressourcen Tabellenspalten Vorg nge und Ressourcen werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Vorgang Ressource Name des Vorgangs oder der Ressource Plan h Der geplante Aufwand f r den Vorgang oder die Ressource aus dem aktuell freigegebenen Projektplan bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 71 Der Wert wird in Stunden angegeben Ist h Der tats chliche Ist Aufwand erfasst durch die Arbeitszettel der Ressourcen f r den Vorgang oder die Ressource Der Wert wird in Stunden angegeben Rest h Der Restaufwand ist die Differenz zwischen Plan und Ist aufwand f r den Vorgang oder die Ressource Der Wert wird in Stunden angegeben Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Erwartet h Der erwartete Aufwand entspricht einer linearen Extrapolation unter Verwendung des Fertigstellungsgrad der sich aus den gesammelten Einzelrestaufw nden berechnet Der Wert wird in Stunden angegeben Abw h Die Abweichung wird berechnet als die Differenz zwischen dem erwarteten und dem geplanten Aufwand Der Wert wird in Stunden angegeben Abw Dies
108. Rollen und Berechtigungen 222 uuessee een rennerenennn 13 Matrixorganisationen abbilden 22220 neeeeeeeeeeneen nennen een nennen 14 Benutzer und Systemeinstellungen 22222 sseeeeeeeeeneeen nennen nenn nennen 14 Offenes DESIGN u au u a ma nen za a ra ae ea a Be ee nee aba ae ea ageree 14 EINS UEG vu ae ne a en De ar Akne re Er re ade ie er en 15 Zugang zur Onepoint Project Weboberfl che 222222220 aaa 16 Vorstellung der Benutzeroberfl che 22222 con e re enneeeeeenn 17 Nutzting der ObeErllache se uu0 nn 0 een anne sahen 17 Benutzeroberfl che von Dialogen 2222220 sseeeeeenenen nennen nennen nennen 19 Weitere Features bei der Nutzung von Tabellen und Diagrammen 2nnnceeenen 19 Direktes Bearbeiten der Planungstabellen 22222 ssseeseeeeeeen nennen nennen 20 Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern 22 neeeneee nenn 21 Arbeitsablauf des Administrators 222222s een 21 Arbeitsablauf des RessourcenmanagerSs 222m nneeeeneeeeeee een en 21 Arbeitsablauf des Projektmanagers 222 anann nennen 22 Arbeitsablauf eines Projektmitarbeiters 22222220 nseeeeneenneenenne ernennen 22 Arbeitsablauf eines Projektbeobachters 2222222200 eeeene een eenne ernennen 23 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT cnonneneeneeeen een 25 Werkzeug Aulgaben zu u 4us 2u wu R ERE EA EE aR EA E Er EE a Ea a i 26 Karteireiter
109. Schloss Symbol zeigt an dass der erfasste Aufwand f r den n chsten Controlling Zyklus gesperrt wurde Datum Kalendertag f r den Aufwand erfasst wurde Ressourcen Die Ressource die den Aufwand geleistet hat Projekt Der Name des Projekts in dem der Aufwand geleistet wurde Aufgabe Der Name der Aufgabe f r die Aufwand geleistet wurde Aufwand Der Ist Aufwand erfasst durch einen Arbeitszettel f r den genannten Vorgang und die genannte Ressource Der Wert ist in Stunden angegeben F r den Kalendertag und den Kalendermonat werden die Aufw nde jeweils summiiert Abg Ein H kchen in der letzten Spalte gibt an ob der Vorgang abgeschlossen wurde Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software 3 3 2 Karteireiter Kosten Auf dem zweiten Karteireiter Kosten werden die erfassten Kosten in einer Baumform nach Monaten geordnet dargestellt In der darunterliegenden Ebene werden die Eintr ge pro Kalendertag Ressource Vorgang und Kostenart aufgelistet p zu E G m i J amp t Eiger L schen mpari apti Has Gemanaged P i Aj i 1 r Kosen Datum Fiessoa nen Projekt Auuf pakes Kostenart kei April 2010 in GA 24 04 10 br Verzug mie Hanpi eanu an FAaiss Se Moser ber Fl 21 tan gg 12 11 09 ca Viraal Cockpit wa Protstyp Ul Proci Material 50 00 211 09 0 Virtual Cockpit v Frosch Ll Prodotyp Altena Aie Mai cc dimk 21 0 oe 24 060 dimk Y rkanl Goskpil wi
110. Seite 243 angegeben Derzeit gibt es nur f r Projekte eine weitere Zugangsrolle Mitarbeiter Benutzer mit dieser Rolle k nnen Zeiten und Kosten f r ein Projekt erfassen und Kommentare hinzuf gen Hierarchisch ist diese Rolle zwischen dem Beobachter und dem Manager angesiedelt Es ist wichtig festzustellen dass beim Hinzuf gen einer Ressource zu einem Projekt der verkn pfte Benutzer der Ressource soweit er angegeben ist automatisch mit der Rolle Mitarbeiter zum Projekt hinzugef gt wird Diese Zugangsrechte werden vom System verwaltet und k nnen auch vom Administrator nicht ge ndert werden Die Standard Berechtigungen f r ein Portfolio Projekt Vorlage Ressourcenpool und Ressource sind nur der Benutzer Administrator hat die Rolle Administrator die Gruppe Alle alle Benutzers sind standardm ig Mitglied dieser Gruppe hat die Rolle Beobachter Der Benutzer der als Projektmanager zugeordnet wird erh lt automatisch die Rolle Manager f r sein Projekt Mit dieser Rolle kann er den Projektplan bearbeiten Zus tzlich zu dem objektbasierten Rollenkonzept stehen alle Funktionalit ten der Werkzeuggruppen ANPASSEN und ADMINISTRIEREN nur dem Benutzer Administrator zur Verf gung nur der Administrator kann die Benutzerkonten die Kategorien Projektstatus und die Systemeinstellungen administrieren Rollen und Berechtigungen Grunds tzliches Onepoint Project Leadership Software 8 2 Vergabe von Berechtigungen f r Objekte
111. Sie im Dock zum Werkzeug Risikokategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN W hlen Sie die Schaltfl che Neue Kategorie in der Symbolleiste Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen Risikokategorie und wahlweise eine Beschreibung eingeben Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 217 ve Onepoint Project Leadership Software NETZE G eE Name Beschreibung Abbpru t 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 5 Onepoint Project f gt die neue Risikokategorie in das System ein Die Risikokategorie steht nun f r die Zuordnung zu Risiken zur Verf gung Eigenschaften einer Risikokategorie Die Parameter von Risikokategorien k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risikokategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Risikokategorie die Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen siehe Hinzuf gen einer neuen Risikokategorie auf Seite 217 5 F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen einer Risikokategorie 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risikokategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Risikokategorie die S
112. Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Aufgabe oder Problem l schen M chten Sie die ausgew hlte Aufgabe wirklich l schen OR Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht die Ad Hoc Aufgabe n bzw Problem e die Sie zur L schung ausgew hlt haben 3 1 8 Zeit Erfassen f r eine Aufgabe bzw ein Problem 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie eine oder mehrere Aufgaben bzw Probleme f r die Sie Arbeitszeit Aufwand oder Kosten erfassen m chten W hlen Sie die Schaltfl che Zeit erfassen in der Symbolleiste Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben Onepoint Project Leadership Software 3 Es ffnet sich ein Fenster zur Anlage eines neuen Arbeitszettels Eine detaillierte Beschreibung f r das Erfassen von Arbeitszeit Aufwand oder Kosten in einem Arbeitszettel finden Sie in Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel auf Seite 45 Wenn Sie die Funktionalit t Zeit erfassen in der Aufgabenliste nutzen ist der Arbeitszettel bereits mit den von Ihnen zuvor ausgew hlten Aufgaben bef llt 4 Gibt es f r das aktuelle Tagesdatum oder die Kalenderwoche bereits Leistungsaufzeichnungen so sind diese Eintr ge auch im D
113. Symbolleiste Diese Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie als Projektmanager vom Projektplan des Projekts eine Arbeitskopie erstellt haben 4 Ein neuer Dialog mit sechs Reitern wird ge ffnet Auf dem ersten Reiter Gesamtstatus k nnen Sie mit verschiedenen Ampeln das bisher erreichte Projektergebnis bewerten W hlen Sie zun chst die f r das Controlling Blatt g ltige Periode aus Die ausgew hlten Projektampeln werden auf dem Status Karteireiter im bersichts Werkzeug der PROJEKTE siehe Karteireiter Status auf Seite 76 und im Projekte Werkzeug in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT siehe Karteireiter Status auf Seite 37 dargestellt Neues Controlling Blatt Gesamtstatus SS ea 1 1 FT Tr Tate Tee Netz el EEE KW 49 KW S0 P rojektampel Prajektleiter 5 Gr n Aufraggeber O Gr n Dualit vZiele Gr n Termine Gr n Ressourcen Gr n Kosten Gr n Speichern Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 139 Onepoint Project Leadership Software Folgende Ampeln k nnen gesetzt werden Parameter Beschreibung Projektampel Gesamtampel des Projekts Wird in den Projekteigenschaften an die Einstellung im aktuellen Controlling Blatt angepasst Projektleiter Einsch tzung durch den Projektleiter Auftraggeber Einsch tzung durch den Auftraggeber Qualit t Ziele Die Einsch tzung hinsichtlich der erreichten Qualit t und Ziele Termine Die Einsch tzung hinsichtlich der
114. T Werkzeug Aufgaben 29 Onepoint Project Leadership Software Name Training ALS 2 Ressourcen Im Kategorie Anfang 26 02 09 Ends 04 03 09 Dauer t 5 Abg Aufwand h 40 Kosten 4 600 Erl se 5 200 Beschreibung Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Terminplan ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 1 3 Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe Jeder Benutzer kann Ad Hoc Aufgaben zur Aufgabenliste hinzuf gen Es gibt daf r zwei Voraussetzungen Der aktuelle Benutzer muss mindestens mit einer Ressource verkn pft sein Diese Ressource muss einem Projekt zugeordnet sein 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Aufgabe in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog mit zwei Karteireitern ffnet sich Auf dem ersten Karteireiter Allgemein geben Sie den Namen der neuen Aufgabe ein W hlen Sie das Projekt und die Ressource aus den Auswahlfeldern Zus tzlich kann eine Beschreibung Priorit t und ein F lligkeitsdatum eingegeben werden Neue Aufgabe Allgernein EER Hame Beschreibung Priorit t Fallig ar Projekt Implemenbierung ALSIKplore Ressource OK Abbrechen 4 Auf dem zweiten Karteireiter Anlagen k nnen Anlagen zu einer Aufgabe hinzugef gt werden Um eine Anlage zu erstell
115. Tabelle mit einer kurzen Beschreibung aufgef hrt Parameter Beschreibung Name Der Ressourcenname Typ Der Administrator Ihrer Onepoint Project Anwendung kann zus tzlich Typen Beschreibung Verf gbarkeit von Ressourcen definieren siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 202 In diesem Fall k nnen Sie zudem einen Ressourcentyp ausw hlen und festlegen Eine Beschreibung der Ressource Gibt die pauschale Verf gbarkeit der Ressource f r die Projektplanung an 100 entspricht einer Vollzeit Ressource 50 einer Halbtags Ressource Projektmanager k nnen Ressourcen nur bis zur pauschalen Verf gbarkeit einplanen Au erdem wird die Verf gbarkeit genutzt um den Grad der Ressourcenauslastung im Auslastungswerkzeug zu berechnen Verkn pfter Benutzer Der verkn pfte Benutzer ist verantwortlich f r die Erfassung von Zeitaufw nden und Kosten der Ressource Er erh lt die Aufgaben der Ressource in seiner Aufgabenliste Archiviert Dieses Ankreuzfeld kann angew hlt werden wenn die Ressource nicht mehr eingesetzt wird und archiviert werden soll Archivierte Ressourcen stehen im Auslastungswerkzeug nicht mehr zur Verf gung Pool Kalender berschreiben Wenn dieses Ankreuzfeld angew hlt ist kann der vom bergeordneten Pool vorgegebene Kalender f r die Ressource ge ndert werden Kalender Der Ressource kann ein Kalender zugeordnet werden Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 167
116. Termine Hesourncen Koten ALS ws La D a imglemanterung ALS Xplore D C a 0 co Markseliregplan a i ii 47 SuperiWiz p a g cr Umzug risus Haupiveraeiltunigi p Yirtunl Cockpit wi a o 77 u 3 CE a Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliobaum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 2 3 Karteireiter Termine Die Daten die in der Ansicht Termine f r ein Projekt dargestellt werden sind die Verdichtung der Daten aus dem Monitoring Werkzeug in der Werkzeuggruppe PROJEKTE siehe Karteireiter Termine auf Seite 130 Die Projekte werden als Balken mit Anfangs und Enddatum angezeigt Der Balken hat die Farbe die dem zugeh rigen Projektstatus zugeordnet ist Der Fertigstellungsgrad wird als schwarze Linie in den Balken dargestellt und rechts vom Balken angezeigt Projekttym Alle Proj ktstiius Alle Role Manager ei Allgemein Sulus Tamie Aufamnd Bicsten a Zeiteinheit Merile 6 p o7 5a X 10 11 SOHDJFUHAMJJASOHODJFUHAMJJASONDJFMAMJJASOMNDJFMAUJJASONDJIJFMAURJJASOMDJIJFMARJJASOMNDJ FMAMJJASO NHN Y rtual Cockntwa De 2 Umzug neue Hauptverwaltung 0 ELITI Implemen erung ALEX piore 31 80 ALS w5 5 F Miarksimgpan Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten
117. Vorgang und die gew hlte Kostenart Ist Die Kosten f r die Aufgabe und den gew hlten Kostentyp an dem ausgew hlten Tag Der Wert wird in Euro angegeben Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden Rest Das Feld beinhaltet die offenen Kosten f r die Aufgabe und den ausgew hlten Kostentyp Der Wert wird in Euro angegeben Der Wert wird automatisch neu berechnet sobald man den Ist Wert ndert Der neue Wert kann jedoch vom Benutzer wieder ge ndert werden wenn man eine Abweichung vom Planwert erwartet Kommentar Der Benutzer kann einen Kommentar zu jeder Aufgabe des Arbeitszettels erstellen Der Text kann direkt in das Tabellenfeld eingegeben werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 51 Onepoint Project Leadership Software Zu den erfassten Kosten k nnen pro Eintrag Anlagen hinzugef gt werden Klicken Sie dazu auf das Anlage Symbol unter der Liste nachdem Sie einen Eintrag ausgew hlt haben Es ffnet sich dann ein neues Fenster Anlagen verwalten Die Funktionsweise dieses Fensters entspricht dem Karteireiter Anlagen beim Bearbeiten eines Vorgangs in einem Projekt siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 106 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 8 Die erfassten Aufw nde und Kosten werden in Onepoint Project abgespeichert Alle Controllingzahlen der entsprechenden Projekte werden neu berechnet mit den neu erfassten Zeiten und Kosten 3 3 4 Eigenschaften eines A
118. Wert ist in Stunden angegeben Rest h Der Restaufwand entspricht der Differenz zwischen geplantem und Ist Aufwand Der Wert ist in Stunden angegeben Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Erwartet h Der erwartete Aufwand ist eine lineare Hochrechnung unter Verwendung des Fertigstellungsgrads der aus den gesammelten einzelnen offenen Aufw nden berechnet wird Der Wert ist in Stunden angegeben Abw h Abw Die Abweichung berechnet sich als die Differenz zwischen dem erwarteten und dem geplanten Aufwand Der Wert ist in Stunden angegeben Diese Spalte gibt die prozentuale Abweichung des erwarteten Aufwands bezogen auf den geplanten Aufwand wieder Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte 39 Onepoint Project Leadership Software Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Projektliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 3 2 5 Karteireiter Kosten Die Daten die in der Ansicht Kosten f r ein Projekt dargestellt werden sind die Verdichtung der Daten aus dem Monitoring Werkzeug in der Werkzeuggruppe PROJEKTE siehe Karteireiter Kosten auf Seite 133 Die Projekte werden mit den Ist und Plankosten angezeigt Hyp Al P Ele A A Frojeki Plan laii Haid
119. Ziele Ergebnisse Neilensteine Aufwand Speichern Abbrechen Wenn das Auswahlfeld f r den Projektabschluss ausgew hlt ist ist im Dialog zum Bearbeiten der Eigenschaften des Projekts siehe Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 70 die Schaltfl che zum Erzeugen eines Projektabschlussberichts aktiv Im Projektabschlussbericht werden folgende Angaben zusammengefasst Projekteigenschaften Ziele m ieferergebnisse m Meilensteine Aufwand Kosten a Fazit 10 Klicken Sie auf die Speichern Schaltfl che des Dialogs 11 Ein neues Controlling Blatt f r die Arbeitsversion des Projektplans wird erstellt 4 5 2 Eigenschaften eines Controlling Blatts bearbeiten 1 2 3 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Controlling in der Werkzeuggruppe PROJEKTE W hlen Sie das Projekt aus dessen Controllling Sie bearbeiten m chten W hlen Sie das Controlling Blatt das Sie bearbeiten m chten Dies ist nur f r das Controllling Blatt m glich das noch nicht freigegeben wurde W hlen Sie die Schaltfl che Bearbeiten in der Symbolleiste Ein neuer Dialog Controlling Blatt bearbeiten ffnet sich Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Controlling Blatts ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines neuen Controlling Blatts F hren Sie Ihre nderungen durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die Speichern Schaltfl che Die Dialoge Contr
120. aber die Berechtigungen des Portfolios nicht ndern Besitzt alle Rechte um neue Portfolios Vorlagen oder Projekte innerhalb des Portfolios anzulegen Das Portfolio kann bearbeitet gel scht oder in ein anderes Portfolio verschoben werden f r das der Benutzer ebenfalls Manager oder Administratorrechte hat Projekt Besitzt die gleichen Rechte wie ein Administrator kann aber die Berechtigungen des Projekts nicht ndern Ein Manager Benutzer kann auch keine Projektversionen l schen F r die Zuordnung einer Ressource zu einem Projekt ben tigt der Benutzer ebenso Manager oder Administratorrechte f r die Ressource die er hinzuweisen m chte Besitzt alle Rechte um das Projekt zu bearbeiten l schen oder zu verschieben in ein anderes Portfolio f r das der Benutzer ebenfalls Manager oder Administratorrechte hat Das Projekt kann als Vorlage gespeichert werden in ein anderes Portfolio f r das der Benutzer ebenfalls Manager oder Administratorrechte hat Er hat die Berechtigung den Projektplan zu bearbeiten oder eine Mpx Datei zu importieren Vorlage Besitzt die gleichen Rechte wie ein Administrator kann aber die Berechtigungen der Vorlage nicht ndern Besitzt alle Rechte um die Vorlage zu bearbeiten l schen oder zu verschieben in ein anderes Portfolio f r das der Benutzer ebenfalls Manager oder Administratorrechte hat Er hat die Berechtigung den Projektplan zu bearbeiten oder eine Mpx D
121. aining ALS 2 Review Anforderungen OR Abbrechen 4 Der neue Vorg nger wird in die Tabelle eingef gt W hlen Sie den entsprechenden Abh ngigkeitstyp Ende Anfang 104 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software m Anfang Ende Anfang Anfang und Ende Ende stehen zur Auswahl 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten L schen eines Vorg ngers 1 ffnen Sie den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Vorgaben 2 Um einen Vorg nger zu l schen w hlen Sie den entsprechenden Vorg nger in der Liste aus und klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb der Liste Mehrere Vorg nger k nnen auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden Der ausgew hlte Vorg nger wird von der Vorg ngerliste gel scht 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten Planen von Arbeitsunterbrechungen Auf dem Karteireiter Arbeitsunterbrechungen k nnen Unterbrechungen eines Vorgangs geplant werden Um eine Arbeitsunterbrechung hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Liste Um eine Arbeitsunterbrechung zu l schen w hlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus und klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb der Liste Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Kontet T tigkeiten Ressourcen el Arbeiizurterbrechurger Eee a eaea A e e EEE Antangsabstand t Dauer it Bericht Arbeits
122. alten Kunden werden mit ihrer Kundennummer dem Namen und einer Beschreibung falls vorhanden aufgef hrt Hinzuf gen eines neuen Kundens 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kunden in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Kunde in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie auf dem ersten Reiter den Namen des neuen Kundens die Kundennummer und die weiteren Parameter eingeben Werkzeuggruppe ORGANISATION Kundenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Neuer Kunde Allgemein Eea ee a a E T a Ea Name Kunmer Beschreibung Erte ausw hlen Dik 4 Geben Sie auf dem zweiten Reiter den Ansprechpartner und die Kontaktdaten an Neuer Kunde ben Kontakt ga ea e a E a a E nsprechpanner E Mail Telefon rax Ok Abbrechen 5 W hlen Sie die Berechtigungen f r den neuen Kunden auf dem letzten Karteireiter Berechtigungen Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise um dies zu tun finden Sie in Vergabe von Berechtigungen f r Objekte auf Seite 241 6 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 7 Onepoint Project f gt den neuen Kunden in das System ein Werkzeuggruppe ORGANISATION Kundenwerkzeug 183 Onepoint Project Leadership Software Eigenschaften eines Kundens Die Parameter bestehender Kunden k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kunden in der Werkzeuggruppe ORGANISATI
123. ammelvorgang die untergeordneten Vorg nge werden angezeigt oder werden verborgen Normale Vorg nge und Geplante Aufgaben werden mit einem grauen Balken dargestellt es sei denn dem Vorgang ist eine Vorgangskategorie zugewiesen die mit einer anderen Farbe angezeigt wird siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 213 Ein schwarzer Strich innerhalb des Balkens zeigt den Fertigstellungsgrad an Verkn pfungen zwischen zwei oder mehreren Vorg ngen werden mit Pfeilen abgebildet Meilensteine werden mit einer Raute dargestellt Hat ein Meilenstein einen Vorgang als Vorg nger so wird der Meilenstein auf den Tag mit dem Enddatum des Vorgangs gelegt Tipps Meilensteine sind immer so eingezeichnet dass die Mitte Bei der Auswahl Tage f r die Zeitskala des Symbols am Abend des Termins zu liegen kommt muss man in der Ansicht des Terminplans Die nach unten gerichteten Dreiecke von ber cksichtigen dass Anfang und Ende Sammelvorg ngen kennzeichnen am Beginn den Morgen eines Sammelvorgangs sowie die Mitte des ersten Tages und am Ende den Abend des letzten eines Meilensteins entweder den Abend Tages oder Morgen des betreffenden Tages Im Bereich von Arbeitsunterbrechungen wird der Balken kennzeichnen Dies kann den Eindruck vermitteln dass es im Projektplan zu Verschiebungen von einem Tag kommt Dies ist jedoch nicht der Fall wei mit gestrichelten R ndern eingezeichnet Die zugeordneten Ressourcen und der Grad der Zuordnung k nnenen rech
124. an ffnet siehe Dialog Vorgang bearbeiten auf Seite 97 Die Eigenschaften einer solchen Aufgabe k nnen nicht bearbeitet werden Kommentare k nnen jedoch hinzugef gt werden und der Status von zugeordneten T tigkeiten kann ver ndert werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben Onepoint Project Leadership Software ee T tigkeiten Macken T tigkeit T tigkeit 1 T tigkeit 3 T tigkeit 2 Bericht Arbeitsnuftrag Vorgangsdetails Projektcontrolling Projektmanagement Vorgaben Arbertsunterbrechungen Anlagen Benutzerdefinieit Kommentare Beschreibung Status 5 Bearbeiten der Eigenschaften einer Ad Hoc Aufgabe 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie die Ad Hoc Aufgabe die Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Dialog hat drei Karteireiter Der Aufbau der ersten beiden Karteireiter ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 30 Auf dem dritten Karteireiter werden die Kommentare zu der Aufgabe dargestellt Um einen Kommentar hinzuzuf gen siehe Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 31 Aufgabe bearbeiten O ETA Kommentare 1 kommentar bisher 1 Test Yon Administrator am 08 05 09 um 22234 G
125. angs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Fr Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Freitag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Sa Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Samstag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann So Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Sonntag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und EndZeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Woche Rest Der summierte Aufwand f r diesen Vorgang und Ressource in der Kalenderwoche des Arbeitszettels Der Restaufwand f r diesen Vorgang der sich rechnerisch aus dem geplanten Aufwand ergibt Sobald der erfasste Aufwand ge ndert wird wi
126. angs oder einer V A Aufgabe Abgeschlossen Fertigstellungsgrad V M A SV SA PA Mitarbeitersch tzungen erlauben Mit dieser Einstellung berechnet sich der Fertigstellungsgrad aus dem Istaufwand und dem gesch tzten Restaufwand Mitarbeitersch tzungen nicht erlauben Mit dieser Einstellung muss der Fertigstellungsgrad direkt vom Projektmanager eingegeben werden siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 Mitarbeitersch tzungen erlauben F r Sammelvorg nge Sammelaufgaben und geplante Aufgaben kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet sich aus den untergeordneten Vorg ngen Anfang Das Anfangsdatum des Vorgangs V M SV PA F r Sammelvorg nge kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet sich aus den untergeordneten Vorg ngen Ende Das Enddatum des Vorgangs V M SV PA F r Sammelvorg nge kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet sich aus den untergeordneten Vorg ngen Aufwand h Der Aufwand f r einen Vorgang in Stunden V A SV SA PA h Berechnet sich aus der Dauer und der Ressourcenzuordnung oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 Aufwandsbasierte Planung F r Sammelvorg nge Sammelaufgaben und geplante Aufgaben kann dieser Parameter nicht bearbeitet werden Er berechnet sich aus den untergeordneten Vorg ngen Dauer t Die Dauer eines Vorgangs in Tagen V SV PA
127. ategorien k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Kategorien k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Kategorien k nnen auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt O Onepoint Project Administrator AHPASSEH E Poria E Friskis Ta Pania da Flessoumer I Vorg nge E Werkzeuge u Kostentpen wir Mu Typen i Projektsiatus Klassifizierung JL Priskilan el Ergebnisnarus CI Riakekategarien A Eskalan ADMINISTRIEREH T Einstellungen A Ernu X F higkeiten E Kalender E Machrichsen iJ Datenbank Be Lizenz Tabellenspalten Kategorien werden mit ihrem Namen einer Beschreibung falls angegeben und der Farbe aufgelistet Hinzuf gen einer neuen Kategorie 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Kategorie in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen Kategorie und wahlweise eine Beschreibung eingeben Mit einem Klick auf die kleinen Pfeile rechts von dem Farbentfeld ffnet sich eine Farbauswahl W hlen Sie die Farbe die Sie f r die Darstellung von Vorg ngen dieser Kategorie in den graphischen Ansichten des Projektplans verwenden m chten 214 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software Neue Vorgangskategorie Name Beschreibung Abbrechen 4 Klicken Sie
128. atei zu importieren Ressourcenpool Besitzt die gleichen Rechte wie ein Administrator kann aber die Berechtigungen des Ressourcenpools nicht ndern F r die Zuordnung eines Ressourcenpool zu einem Projekt ben tigt der Benutzer keine Manager oder Administratorrechte f r die Projekte die er hinzuweisen m chte Besitzt alle Rechte um neue Ressourcenpools oder Ressourcen innerhalb des Pools anzulegen Der Pool kann bearbeitet gel scht oder in einen anderen Pool verschoben werden f r den der Benutzer ebenfalls Manager oder Administratorrechte hat Der Pool kann als Ressourcen einem Projekt zugewiesen werden Ein Benutzer kann als neue Ressource f r den Ressourcenpool importiert werden Ressource Besitzt die gleichen Rechte wie ein Administrator kann aber die Berechtigungen der Ressource nicht ndern F r die Zuordnung einer Ressource zu einem Projekt ben tigt der Benutzer keine Manager oder Administratorrechte f r die Projekte die er hinzuweisen m chte Rollen und Berechtigungen Zugangsrechte f r die verschiedenen Rollen Besitzt alle Rechte um die Ressource zu bearbeiten l schen oder zu verschieben in einen anderen Pool f r den der Benutzer ebenfalls Manager oder Administratorrechte hat Die Ressource kann einem Projekt zugewiesen werden 243 244 Onepoint Project Leadership Software Ein Benutzer mit der Rolle Beobachter kann alle Details von Portfolios Projekten Vorlagen
129. auf die OK Schaltfl che des Dialogs 5 Onepoint Project f gt die neue Kategorie in das System ein Die Kategorie steht nun f r die Zuordnung zu Vorg ngen in den Dialogen der Projektvorg nge zur Verf gung siehe Bearbeiten der allgemeinen Parameter auf Seite 99 Eigenschaften einer Kategorie Die Parameter von Kategorien k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Kategorie die Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen siehe Hinzuf gen einer neuen Kategorie auf Seite 214 Sz F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen einer Kategorie 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kategorien in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Kategorie die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Vorgangskategorien l schen M chten Sie die ausgew hlte Vorgangskategore wirklich l schen OK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die
130. auftrag Ok Abbrechen 1 ffnen Sie f r den Vorgang den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Arbeitsunterbrechungen 2 Umeine Arbeitsunterbrechung hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Liste 3 Es ffnet sich ein neuer Dialog in dem Sie den Anfangsabstand vom Beginn des Vorgangs und die Dauer der Arbeitsunterbrechung in Tagen eingeben k nnen Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 105 ve Onepoint Project Leadership Software Neue Unterbrechung Beginn Arbeitstage Dauer Arbeitstage Abbrechen 4 Die neue Arbeitsunterbrechung wird in die Tabelle eingef gt 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten Hinzuf gen von Anlagen Auf dem Karteireiter Anlagen werden Dokumente oder Links die dem Vorgang bereits als Anlage beigef gt wurden angezeigt Eine Anlage kann mit einem Doppelklick auf den Tipps entsprechenden Listeneintrag ge ffnet werden Auch ein Klick auf das Informationssymbol unterhalb der Liste Sie m ssen das Offnen von Popup ffnet die Anlage die in der Liste ausgew hlt wurde Fenstern in ihrem Webbrowser erlauben Wenn Sie dies unterbinden kann die Anlage nicht in einem neuen Browserfenster ge ffnet werden Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Kontet T tigkeiten Ressourcen Kosten Worgaben Arbeitsunterbrechungenr Anlagen Ee
131. aufwand entspricht der Differenz zwischen geplantem und Ist Erwartet h Aufwand Der Wert ist in Stunden angegeben Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Der erwartete Aufwand ist eine lineare Hochrechnung unter Verwendung des Fertigstellungsgrads der aus den gesammelten einzelnen offenen Aufw nden berechnet wird Der Wert ist in Stunden angegeben Abw h Die Abweichung berechnet sich als die Differenz zwischen dem erwarteten und dem geplanten Aufwand Der Wert ist in Stunden angegeben Abw Diese Spalte gibt die prozentuale Abweichung des erwarteten Aufwands bezogen auf den geplanten Aufwand wieder Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliobaum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 1 11 Karteireiter Kosten Auf dem Karteireiter Kosten wird ein Portfoliobaum angezeigt der f r jedes Projekt die H he der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Kosten angezeigt Die Abweichung der erwarteten zu den geplanten Kosten wird absolut und in Prozent angegeben Neuss Portion Frojekt b 3 Baer ee Arh H Beratung E implament igun a ALS pe HeEntsicklung Bas ws Er Fal Virtaal Cockpit v H ne Hm Marketin gapian El Umzug ineue Haupwermah H
132. aum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 1 9 Karteireiter Termine Auf diesem Karteireiter werden die Projekte mit ihrem Anfangs und Enddatum in einem GANTT Diagramm dargestellt Der Balken hat die Farbe die dem zugeh rigen Projektstatus zugeordnet ist Der Fertigstellungsgrad wird als schwarze Linie in den Balken dargestellt und rechts vom Balken angezeigt Es werden nur die Projekte angezeigt die im Portfoliobaum auf den vorherigen Karteireitern angezeigt werden die entsprechenden Portfolios m ssen ge ffnet werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Hauts Pordolic Neues Projekt Meus Vorig i erreerrerrerrenr Allpam Termine Zezsrher orale z E en era Li gt IFI 10 11 SONDJFMAUHJJASONDJFMAUJJASOHDJFMAMJJASOHDJFWAMJJASONDJFMAUJJASONMNDJFMAUHJJASOMDJFMAHJJASOHN Implementierung ALS Xplore m 7187 ALS vS F Hupelliz CL 9 Y rkual Gockgi v ap ir hlarkesr gelan Di Umzug neue Fauptweramitung I Eie Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 1 10Karteireiter Aufwand Auf dem
133. ause Vorlage Portoa Neuss Projeki Haue Worla Allgemein Stun Termine Aufamnd sen Pigeline Planid tot lati ji Hei Erwariei il Abe il Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Tabellenspalten Die Projekte werden mit den folgenden Parametern angezeigt Parameter Projekt Beschreibung Der Name des Portfolios Projekts oder der Vorlage Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol neben dem Projektnamen gelangt man direkt zum Projektplan Plan Die geplanten Kosten des zuletzt freigegebenen Projektplans bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Seite 71 Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Ist Die Ist Kosten erfasst durch die Arbeitszettel der Ressourcen f r das gesamte Projekt Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Rest Die Restkosten entsprechen der Differenz zwischen geplanten und lst Kosten Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Ein negativer Wert zeigt an dass der Plan berschritten wurde Erwartet Die erwarteten Kosten sind eine lineare Hochrechnung unter Verwendung des Fertigstellungsgrads der aus den gesammelten einzelnen offenen Kosten berechnet wird Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Abw Die Abweic
134. auslastungsdiagramm als nicht ausgelastet gekennzeichnet wird berlastet Grenzwert Gibt den Grad der Auslastung an der im Ressourcenauslastungsdiagramm als berlastet gekennzeichnet wird Stark berlastet Grenzwert Gibt den Grad der Auslastung an der im Ressourcenauslastungsdiagramm als sehr berlastet gekennzeichnet wird Benutzerdefiniertes Header Logo verwenden Wenn dieses Feld angew hlt ist wird in der GUI von Onepoint Project ein benutzerdefiniertes Headerlogo verwendet Benutzerdefiniertes Header Logo maximale H he 35 px Hier k nnen Sie eine Logo Datei auf Ihrem Dateisystem ausw hlen die als Headerlogo verwendet werden soll Benutzerdefiniertes Berichts Logo verwenden Wenn dieses Feld angew hlt ist wird in den Berichten die mit Onepoint Project erstellt werden ein benutzerdefiniertes Logo verwendet Benutzerdefiniertes Berichtslogo Druckqualit t Hier k nnen Sie eine Logo Datei auf Ihrem Dateisystem ausw hlen die in den Berichten verwendet werden soll 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen speichern 4 Die neuen Einstellungen werden in Onepoint Project gespeichert 7 2 2 Benutzerwerkzeug Die zweite Komponente in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN ist das Benutzerwerkzeug Die Benutzerverwaltung bietet die M glichkeit die Benutzerkonten von Onepoint Project zu verwalten und sie wahlweise in Benutzergruppen zu gruppieren Die Benutzerkonten erf
135. automatisch durch das Daten enthalten stehen f r die einzelnen Projekte auch im System gel scht Werkzeug Berichte siehe Seite 158 zur Verf gung Dies sind aus den Standardberichten die Berichte Projektfortschritt und Ressourcen Zuweisung Tabellenspalten Der Berichte werden im Archiv mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Name Name der Berichtsabfrage zusammengesetzt aus dem Berichtsnamen der Erstellungszeit und dem Dateiformat Typ Gibt den Berichtstyp wieder Erstellt von Der Name des Benutzers der ddie Abfrage erstellt hat Erstellt am Der Zeitpunkt an dem die Abfrage erstellt wurde Kontextmen Im Berichtsarchiv steht kein Kontextmen zur Verf gung Mit einem Doppelklick auf einen Bericht in der Liste wird die Datei im entsprechenden Programm zur Anzeige ge ffnet Tipps Sie m ssen das ffnen von Popup Fenstern in Ihrem Browser zulassen Werden Popup Fenster unterdr ckt kann ein PDF Bericht nicht in einem neuen Browser Fenster ge ffnet werden Symbolleiste Eine Symbolleiste mit zwei Schaltfl chen steht oben zur Verf gung Die Parameter eines Berichts k nnen eingesehen werden mit der Schaltfl che Eigenschaften Mit der Schaltfl che L schen kann ein Bericht von Hand gel scht werden F r eine genaue Beschreibung der Funktionen in der Symbolleiste siehe Eigenschaften eines archivierten Berichts ansehen auf Seite 199 m L schen eines archivierte
136. be bzw eines Problems auf Seite 32 Um einen Kommentar hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Kommentarliste Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben 32 Onepoint Project Leadership Software W hlen Sie die Aufgabe entweder in der Aufgabenliste oder im Terminplan bzw das Problem dem sie einen Kommentar hinzuf gen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Kommentar in der Symbolleiste 2 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Betreff des Kommentars und den Kommentartext im darunterstehenden Textfeld ein Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Kommentar hinzuf gen Betreff Abbrechen 3 Der Kommentar wird mit dem Betreff Autor und der Erstellungszeit zur Kommentarliste hinzugef gt siehe Eigenschaften einer Aufgabe bzw eines Problems auf Seite 32 4 Die Aufgabe wird mit dem Kommentarsymbol in der ersten Spalte der Aufgabenliste gekennzeichnet 3 1 6 Eigenschaften einer Aufgabe bzw eines Problems Die Parameter einer Aufgabe bzw eines Problems k nnen angesehen oder bearbeitet werden wenn man auf die Eigenschaften Schaltfl che in der Symbolleiste klickt Der gleiche Dialog kann mit einem Doppelklick auf eine ausgew hlte Aufgabe ge ffnet werden Bei Vorg ngen die aus dem Projektplan herkommen ffnet sich der Dialog Vorgangsdetails Dieser Dialog ffnet sich auch wenn man die Eigenschaften eines Vorgangs im Projektpl
137. bg au Expartienen Kasten Antang 10 27 04 05 60 27 04 09 1 11 05 09 d 26 10 09 toa 13 11 09 i 11 05 05 2 11 08 09 o ONE 026 0 1 01 06 09 3 01 06 09 0 20 06 03 0 20 07 09 100 21 07 09 1 03 082 08 08 11 09 12 10 09 13 m 04 17 08 Im Planungswerkzeug bietet Onepoint Project f r das Bearbeiten des Projektplans besondere Features Die Tabellen siehe Karteireiter Vorgangsliste auf Seite 111 und Karteireiter Kosten auf Seite 115 k nnen ungef hr gleich bearbeitet werden wie in Microsoft Excel Felder k nnen direkt in der Tabelle bearbeitet werden siehe Direktes Bearbeiten der Tabelle auf Seite 90 F r die Zeichenm glichkeiten in den Diagrammen des Planungswerkzeugs siehe Zeichenwerkzeuge auf den Karteireitern Terminplan und Projektstruktur WBS auf Seite 95 Drucken Zahlungen Emde Dauer Aufwand Fessounmen Veranta Fri Wong 04 12 09 Ich Sch a 06 05 08 10 Br cs 3 04 12 08 1508 350h 230 32 13 11 09 158 50h cs 50 fs 12 11 09 Gi h cs 4 26 06 05 at 180 2 29 05 09 15t 0h dmk 50 26 06 09 20 120h drak 75 ar 26 06 00 H oh ca 31 07 03 45t 40h Hund 25i 2200h cs fe SI a7 17 07 09 15t 120r ms 38 31 07 09 108 160h ums 311 12 31 07 09 H oh ca 13 D 11 07 Furt 2 040 14 08 11 00 ii h cs 18 19 04 12 09 At h 1 oh es 3 dd 17 11 h a 22 iha amp Einstieg Vorstellung der Benutzeroberfl che t Onepoint Project Leadership Software 2
138. blage kopiert Einf gen Der die Vorgang Vorg nge aus der Zwischenablage werden in die Vorgangsliste eingef gt Zun chst muss ein Vorgang in der Vorgangsliste ausgew hlt werden um festzulegen wohin der Inhalt der Zwischenablage kopiert werden soll Der Inhalt der Zwischenablage wird vor den ausgew hlten Vorgang eingef gt Vorgang einf gen davor Ein Vorgang wird in die Vorgangsliste eingef gt Wenn ein Vorgang zuvor ausgew hlt wurde wird der neue Vorgang davor eingef gt Wenn zuvor kein Vorgang ausgew hlt wurde wird der neue Vorgang am Ende der Liste eingef gt Vorgang einf gen danach Ein Vorgang wird in die Vorgangsliste eingef gt Wenn ein Vorgang zuvor ausgew hlt wurde wird der neue Vorgang danach eingef gt Wenn zuvor kein Vorgang ausgew hlt wurde wird der neue Vorgang am Ende der Liste eingef gt Vorg nge l schen Der die ausgew hlte n Vorgang Vorg nge wird werden aus der Vorgangsliste gel scht Dieses Vorgehen ist nicht m glich wenn ein Arbeitszettel auf einen dieser Vorg nge verweist Vorgang bearbeiten Projekt neu berechnen Als Tabelle speichern Zun chst muss ein Vorgang in der Liste ausgew hlt werden Ein Dialog f r die Bearbeitung der Parameter des Vorgangs ffnet sich Die Neuberechnung der Plandaten wird angestossen Die Vorgangsliste wird als Csv Datei gespeichert und steht damit f r externe Anwendungen zur Verf gung Als Bild speichern Die Vorgangs
139. bolleiste Um Ressourcen zu einem neuangelegten g Projekt hinzuzuf gen m ssen die 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ubersicht in Ressourcen in Onepoint Project bereits der Werkzeuggruppe PROJEKTE vorhanden sein Eine genaue Beschreibung wie Ressourcen angelegt werden finden Sie im Abschnitt Werkzeuggruppe ORGANISATION auf Seite 161 2 W hlen Sie das Portfolio aus zu dem Sie das neue Projekt hinzuf gen m chten Beachten Sie dass Sie die Berechtigung eines Managers oder Administrators f r das Portfolio ben tigen um neue Projekte hinzuzuf gen 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Projekt in der Symbolleiste Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie auf dem ersten Karteireiter den Namen und das Anfangsdatum des neuen Projekts eingeben m ssen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 61 62 Neues Projekt Allgernein Ee Name Hurmer Typ Vorlage Beschreibung Priorit t Klassili zierung Frojekistatus Ampel Anfang Ende Onepoint Project Leadership Software Heszzuren Situnmdens tze Berechtigungen Standard Nichi ausgew hlt Ohna Keiner a Agt 05 05 10 15 05 10 Geben Sie die folgenden Parameter ein Parameter Name Pflichtfeld Beschreibung Der Name des neuen Projekts Nummer Die Projektnummer Im Portfoliobaum wird die Projektnummer dem Projektnamen vorangestellt Typ Der Administrator Ihrer Onepoint Project Anwendung kann
140. ce wird die Anzeige auf die Aufw nde bzw Kosten dieser Ressource beschr nkt Mit der Auswahl Verkn pft ist die Anzeige auf die Aufw nde bzw Kosten der Ressourcen beschr nkt f r die der Benutzer der verkn pfte Benutzer ist Mit der Auswahl Gemanaged ist die Anzeige beschr nkt auf die Aufw nde bzw Kosten der Ressourcen f r die der Benutzer Managerrechte hat Kontextmen F r beide Karteireiter gibt es kein Kontextmen 3 3 1 Karteireiter Aufwand Auf dem ersten Karteireiter Aufw nde werden die erfassten Zeiten in einer Baumform nach Monaten geordnet dargestellt In der darunterliegenden Ebene werden die Kalendertage aufgef hrt Auf der dritten Ebene schlie lich sind die Eintr ge pro Ressource und Vorgang aufgelistet zu f piis ws O 4 A i Leistung Eig k L schen Sperren Fregeben imp Enpi Hasssurcen ga r 1 all ba t li Catuan Hessourcen Projekt Au le be Ahani Ag Mai zoo in 16 a td Ir amp 00 1 A l l L p 4 fiil dd In 00 06 10 fr Umzug meues Haupwerauisung ins amp 00 April 2010 n B 00 E di Giit fi k Howe ker 20i Aa b 12 11 09 es E Hi Mal 2005 caimb 51 00 t 26 06 09 0s eati P 2a oeoa Det P ZLE Ga ia a i 1 i 2105 00 ee r 20 05 09 Be E 13 05 08 Per b 12 08 00 sm ae 0 Eh kk e CE 0 CE knk Hii EAA nik 500 E mrik 500 v bal anne Tii PE r Tabellenspalten Die erfassten Aufw nde werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Ein
141. cenpools und Ressourcen definiert werden Jeder Typ kann individualisiert werden indem zus tzliche Attribute f r die Objekte festgelegt werden Au erdem k nnen alle Vorg nge mit weiteren Attributen erg nzt werden Bei der Definition von Projekttypen gibt es dar berhinaus die M glichkeit T tigkeiten zu definieren die jedem Vorgang zugeordnet werden F r die einzelnen Werkzeuge k nnen Benutzerebenen definiert werden die Zugriffsrechte auf das Werkzeug besitzen sollen F r die spezifische Nutzung von Onepoint Project k nnen Kostentypen und Nichtverf gbarkeitstypen definiert werden Zur weiteren Spezifizierung von Projekten k nnen Projektstatus Klassifizierungen und Projektrollen angelegt werden Dar berhinaus k nnen Vorgangskategorien Ergebnisstatus Risikokategorien und Problem Eskalationsstufen festgelegt werden In der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN k nnen zahlreiche Systemeinstellungen die f r das gesamte Onepoint Project System g ltig sind im Werkzeug Einstellungen festgelegt werden Zudem k nnen die Benutzer F higkeiten und Kalender administriert werden Das Nachrichten Werkzeug erlaubt es f r verschiedene Ereignisse festzulegen dass Benutzer mit einer bestimmten Rolle ber dieses Ereignis per E Mail benachrichtigt werden Der Systembereich erlaubt auch die gesamte Projektdatenbank in einem datenbankunabh ngigen XML Format zu sichern und daraus wiederherzustellen Auch das L schen des Datenbankinhalts kann mi
142. ch Aral 47a 30h 1 cs Dep le Zoch 136 196h 1204 3 na 120m 120h 12 0h 10h ws TEUN ih 160h 100 J E h h h I 2 040h 2 083h 2 03 1 250h 1 s h h h t h tih Gh E d h 35h h 13 cs h h h T0 Ah h h A 2 880h 37h 2 81 h Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Gibt die Nummer des Vorgangs im WBS an Name Nein Name des Vorgangs 0O r Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Ressourcen Nein Zugeordnete Ressourcen Plan Nein Geplanter Aufwand f r den Vorgang Rest Nein Der Restaufwand der sich aus dem Planwert und dem Ist Wert ergibt Der Ist Wert entspricht den in den Arbeitszetteln erfassten Aufw nden der Projektmitarbeiter Offen Nein Der von den Mitarbeitern in den Arbeitszetteln gesch tzte noch offene Aufwand f r den Vorgang berarb Ja Nein Der berarbeitete offene Aufwand Dieser Wert wird genommen um den Fertigstellungsgrad neu zu berechnen F r Meilensteine kann der Wert nicht bearbeitet werden Abg Nein Der aus dem berarbeiteteten offenen Aufwand berechnete Fertigstellungsgrad Abg Ja Dieses Auswahlfeld ist angew hlt sobald der Fertigstellungsgrad 100 betr gt Wird es h ndisch angew hlt so wird der berarbeitete Restaufwand auf Null gesetzt Auch f r Meilensteine kann diese Einstellung h ndisch ge
143. chen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Archiv 199 Onepoint Project Leadership Software Berichte l schen M chten Sie die ausgew hlten Berichte wirklich l schen Dk Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht den die Bericht e die Sie zur L schung ausgew hlt haben 200 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Archiv 201 Onepoint Project Leadership Software 7 Systemeinstellungen E Die Systemeinstellungen sind nur zug nglich f r den Benutzer Administrator In den Systemeinstellungen sind alle Funktionalit ten die f r die Inbetriebsetzung von Onepoint Project notwendig sind enthalten Au erdem k nnen kundenspezifische Attribute f r verschiedene Objekte definiert werden Der Benutzer Administrator kann in den Systembereich wechseln indem er das Schraubenschl ssel Symbol oben rechts in der Anwendung anklickt Ein Dock mit zwei neuen Werkzeuggruppen f r das Anpassen und Administrieren wird geladen Mit einem weiteren Klick auf das Schraubenschl ssel Symbol das jetzt orange gef rbt ist um anzuzeigen dass der Benutzer sich im Systembereich befindet kehrt der Benutzer zu der normalen Benutzeroberfl che von Onepoint Project zur ck In der Werkzeuggruppe ANPASSEN k nnen verschiedene Typen von Portfolios Projekten Ressour
144. cht zur Verf gung In diesem Fall ist die Bearbeiten Schaltfl che in der Symbolleiste inaktiv das Piktogramm und die Bezeichnung sind ausgegraut und in der Fussleiste wird angezeigt von welchem Benutzer der Plan zur Zeit bearbeitet wird Der andere Benutzer muss den Projektplan freigeben oder die nderungen verwerfen so dass eine neue Arbeitskopie auf dem Server erzeugt werden kann Nur Benutzer mit der Rolle Manager oder Administrator f r dieses Projekt sind berechtigt einen Projektplan zu bearbeiten 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Plan Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Bearbeiten in der Symbolleiste 4 Eine Arbeitskopie des Projektplans wird auf dem Server erzeugt die nur dem bearbeitenden Benutzer zur Verf gung steht Die Daten der letzten Version des Projektplans bzw der Basisversion werden allen anderen Benutzern in jeder Ansicht angezeigt Die Bearbeiten Schaltfl che wird inaktiv Piktogramm und Bezeichnung sind ausgegraut die Speichern Freigeben und Verwerfen Schaltfl chen werden aktiv Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software 5 Jetzt kann der Projektplan ausschlie lich von Ihnen Tipps bearbeitet werden Die verschiedenen Funktionalit ten um die Daten des Projektplans zu a EE PEEN Ur bearbeiten werden in den folgenden Abschnitten Ihnen im Planung
145. d die Auswirkung ein Der Wert errechnet sich daraus automatisch Zus tzlich kann ein Status Offen Eingetreten oder Abgewendet ausgew hlt werden 4 Mit einem Klick auf das Minus Symbol k nnen Risiken wieder entfernt werden Mit den Pfeiltasten kann die Reihenfolge in der Liste ver ndert werden 5 Klicken Sie auf die Speichern Schaltfl che um dien Risikoplan zu speichern 4 6 3 Freigabe eines Risikoplans Ein Risikoplan kann nach dem Abschluss des Bearbeitens freigegeben werden Diese Funktionalit t steht nur Benutzern zur Verf gung die eine Arbeitskopie eines Risikoplans mit einem Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che erzeugt haben Nach der Freigabe steht der Risikoplan zur erneuten Bearbeitung zur Verf gung 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risiken in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Risikoplan den Sie zuvor bearbeitet haben Sie freigeben m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Freigeben in der Symbolleiste Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Risiken 149 150 Onepoint Project Leadership Software 4 Eine neue Version des Risikoplans wird aus der Arbeitskopie des Risikoplans erzeugt Die neue Version wird jetzt f r alle Benutzer angezeigt Die Reservierung des Risikoplans wurde zur ckgenommen und er kann nun wieder von anderen Benutzern bearbeitet werden 4 6 4 Verwerfen der nderungen eines Risikoplans Die nderungen in einem Risikoplan k nnen verwo
146. d halten Sie die linke Maustaste fest bewegen Sie den Mauszeiger an die gew nschte Position lassen Sie den Trennstrich fallen indem Sie die Maustaste loslassen Die Eintr ge in den tabellarischen Listen k nnen nach den verschiedenen Spalten mit einem Klick auf die Spalten berschrift in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden 2 2 4 Direktes Bearbeiten der Planungstabellen Tipps Ein neuer Vorgang kann in einer leeren Zeile durch Eintippen von Daten erzeugt werden In die erste leere Zeile gelangt man indem man die Eingabetaste oder Pfeiltaste nach unten dr ckt wenn sich der Mauszeiger in der letzten Zeile des Plans befindet Durch Dr cken der Tabulatortaste gelangt man in die jeweils n chste Zelle der Tabelle Virtual Cockpit v2 m Speichern Projektsiruktur MMES WBS i 1 2 1 1 3 O 012 4 13 5 1 4 6 2 7 21 i 22 E 2 3 10 3 11 ai 12 32 13 33 14 3 4 15 4 20 45 21 5 25 11 2A Sad e a L Impart aren See Vorgangsliste Vorgang Projektmanagement Projekibeginn Frojekizontrolling Projekiclokhumeniation Projekt abgeschlossen sign Design IN E I Design abgeschlossen 5 x Prototyp Froioiyp LI Proishyp Datenbank Integration Prototyp Prototyp abgeschlossen Implementierung Implementierung abgeschlo OS Aufgabe aus Profakielan O ahnen hlesaen F Al D Es existien ein Contrslling Blaf zu dieser Arbeitskopie le 1 3e A
147. das Controlling Werkzeug f r die Arbeitszettel das Programm Management die Verf gbarkeitsplanung von Ressourcen das Management von Risken und die Erfassung von Problemen sind zus tzliche Optionen von Onepoint Project die jeweils eine separate Lizenzierung erfordern Sind die Optionen nicht lizenziert so fehlen die entsprechenden Werkzeuge im Dock Abmelden rechts oben Mit einem Klick auf die Schaltfl che Abmelden verl sst der Benutzer Onepoint Project Der Anmeldedialog erscheint Einstieg Vorstellung der Benutzeroberfl che 17 18 Onepoint Project Leadership Software Systemeinstellungen rechts oben Der Benutzer Administrator kann mit einem Klick auf die Schaltfl che Systemeinstellungen in die Systemverwaltung und wieder zur ck in die normale Ansicht wechseln Berichts oder Projektnavigator Ein zus tzlicher Navigator wird angezeigt sobald eines der Werkzeuge aus der Werkzeuggruppe PROJEKTE mit Ausnahme des Werkzeugs bersicht oder das Werkzeug Abfragen aus der Werkzeuggruppe BERICHTE ausgew hlt ist Dieser Projekt oder Berichtsnavigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert s Bild oben oder ge ffnet s Bild unten werden Der Navigator dient dazu zwischen verschiedenen Projekten oder Berichten zu wechseln Minimieren Sie den Navigator oder das Dock wenn mehr Platz ben tigt wird um die Ansicht der Komponente die im Dock ausgew hlt wurde zu vergr ern Onep
148. dem Sie die neue n Ressource n hinzuf gen m chten Verf gbar Gibt die pauschale Verf gbarkeit der Ressource f r die Projektplanung an 100 entspricht einer Vollzeit Ressource 50 einer Halbtags Ressource Projektmanager k nnen Ressourcen nur bis zur pauschalen Verf gbarkeit einplanen Stundensatz des Pools nicht Wenn dieses Ankreuzfeld angew hlt ist k nnen die von dem ber cksichtigen bergeordneten Pool vorgegebenen Stundens tze f r die Ressource ge ndert werden Interner Stundensatz Der interne Stundensatz einer Ressource wird f r die automatische Berechnung der Personalkosten verwendet Er kann explizit eingegeben oder vom Stundensatz des bergeordneten Pools bernommen werden Externer Stundensatz Der externe Stundensatz einer Ressource wird f r die automatische Berechnung der Erl se verwendet Er kann explizit eingegeben oder vom Stundensatz des bergeordneten Pools bernommen werden Der entsprechende Benutzer wird automatisch als der verkn pfte Benutzer f r die Ressource eingesetzt 5 Auf dem zweiten Karteireiter Projekte k nnen Sie die Projekte denen Sie die neue n Ressourcen zuordnen m chten ausw hlen 178 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Benutzer importieren GeAWALE Frojekte 0E Abbrechen Klicken Sie auf die Plus Schaltfl che Ein neuer Dialog ffnet sich in dem die Projekte aufgelistet sind und ausgew h
149. dem gesch tzten Restaufwand oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben Anfang Das Anfangsdatum des Vorgangs Bei Aufgaben aus einem Projektplan wird entweder das Anfangsdatum einer bergeordneten geplanten Aufgabe oder das Anfangsdatum des Projekts angezeigt Ende Das Enddatum des Vorgangs Bei Aufgaben aus einem Projektplan wird entweder das Enddatum einer bergeordneten geplanten Aufgabe oder das Enddatum des Projekts angezeigt Bei Ad Hoc Aufgaben wird hier das F lligkeitsdatum angezeigt Aufwand Der Aufwand f r den Vorgang Der Wert ist in Stunden h angegeben Ressourcen Der Name der zugeordneten Ressourcen und der Grad der Zuordnung Verantw Der Name der verantwortlichen Ressource Pri Die Priorit t eines Vorgangs bei Standardvorg ngen oder Aufgaben aus dem Projektplan einer Ad Hoc Aufgabe oder einem Problem Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Status Der Status eines Problems Offen in Arbeit Gekl rt Geschlossen Wieder ge ffnet gr In dieser Spalte wird ein rotes Uhr Symbol angezeigt wenn die Fertigstellung der Aufgabe berf llig ist Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Aufgabenliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendu
150. den ebenfalls in der im folgenden beschriebenen Kommentarliste angezeigt Ein Kommentar kann nur zu einem Vorgang hinzugef gt werden der bereits in einer freigegebenen Version des Projektplans existiert Wenn der Vorgang in einer Arbeitskopie des Plans neu erstellt wurde kann kein Kommentar eingegeben werden In diesem Fall ist das Plus Symbol zwar da aber in der Kopfzeile des Kommentarfelds steht Keine Kommentare Vorgang noch nicht freigegeben Hinzuf gen eines Kommentars 1 ffnen Sie f r den Vorgang den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen zum Karteireiter Kommentare 2 Um einen Kommentar hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Kommentarliste 3 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Betreff des Kommentars den Sie hinzuf gen m chten ein Den Kommentartext geben Sie in das darunterliegende Textfeld ein Best tigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 108 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Kommentar hinzuf gen Betreff Abbrechen 4 Der Kommentar wird mit dem Thema dem Autor und der Erstellungszeit in die Kommentarliste eingef gt 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Vorgang bearbeiten 6 Der Vorgang wird in der zweiten Spalte der Vorgangsliste mit dem Kommentarsymbol gekennzeichnet L schen eines Kommentars Diese Funktionalit t steht nur Benutzern mit der Rolle Administrator zur Verf
151. der der Dialog Vorgangsdetails Der Bearbeiten Dialog ffnet sich wenn der Benutzer den Projektplan reserviert hat und mit seiner eigenen privaten Kopie arbeitet Sonst ffnet sich der Details Dialog Rechter Mausklick Mit einem rechten Mausklick ffnet sich in den meisten Komponenten ein Kontextmen F r das Planungs werkzeug wurde ein differenziertes Men entwickelt Im Abschnitt Kontextmen auf Seite 91 wird dieses Men beschrieben In der Regel enth lt das Kontextmen die Eintr ge Als Tabelle speichern steht bei Komponenten mit Listen z B Vorgangsliste Fortschritt Monitoring Aufgaben Projekte und Abfragen zur Verf gung oder Als Bild speichern steht bei Komponenten mit Diagrammen z B Projektstruktur WBS Pipeline und Auslastung zur Verf gung Bei Als Bild speichern wird der Inhalt des Hauptteils der Ansicht als Bilddatei gespeichert die in externen Anwendungen eingesetzt werden kann Bei Als Tabelle speichern wird der Inhalt des Hauptteils der Ansicht als Csv Datei gespeichert die in externen Anwendungen eingesetzt werden kann Linker Mausklick Ein Mausklick mit der linken Taste w hlt in der Regel einen Eintrag aus Einstieg Vorstellung der Benutzeroberfl che 19 20 Onepoint Project Leadership Software Die Spaltenbreite in jeder tabellarischen Liste kann durch Ziehen und Fallenlassen des Spaltentrennstrichs in der Spalten berschrift in der Gr e angepasst werden Dr cken Sie un
152. die E Mailadresse an die als Absender der automatischen System E Mails angezeigt wird Bericht Archivierungszeitraum in Wochen Gibt den Zeitraum an wie lange Berichte im Berichtsarchiv aufbewahrt werden bevor sie automatisch vom System gel scht werden Standard Zeiteinheit Gibt die Standardeinstellung f r die Zeiteinheit an Ressourcenzuweisungen in Stunden anzeigen Gibt an ob die Ressourcenzuweisungen in Stunden angezeigt werden sollen anstatt in siehe Karteireiter Vorgangsliste auf Seite 111 Maximale Verf gbarkeit einer Ressource Gibt die maximale Verf gbarkeit einer Ressource an Nur bis zu dieser Grenze k nnen Ressourcen geplant werden Projektnummernverhalten Gibt an ob die Projektnummer optional verpflichtend oder automatisch gesetzt wird Format Prefix Infix Dezimalstellen Gibt das Format der Projektnummer an Meilenstein Controlling intervall in Wochen Gibt das Intervall der Termine in der Zeitachse f r die Karteireiter Meilensteine siehe Seite 135 an Mitarbeitersch tzungen erlauben Standardeinstellung Gibt die Standardeinstellung f r ein neues Projekt an bez glich der Einstellung ob Mitarbeitersch tzungen erlaubt sind Dauer mit Aufwand verkn pfen Standardeinstellung Gibt die Standardeinstellung f r ein neues Projekt an bez glich der Einstellung ob Dauer und Aufwand miteinander verkn pft sind Neue Vorg
153. e Neuer Ordner Name Beschreibung Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 4 8 2 Hinzuf gen eines neuen Dokuments 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus f r das Sie ein Dokument erstellen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Dokument in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Dokuments und wahlweise eine Beschreibung eingeben m M chten Sie ein Dokument einstellen so klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen und w hlen das gew nschte Dokument in Ihrem Dateisystem aus m M chten Sie einen Link einstellen so w hlen Sie das Ankreuzfeld Linked an und geben im Textfeld Ziel die Adresse des Links ein Neues Dokument Name Beschreibung Ausw hlen Abhrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 6 Onepoint Project f gt das neue Dokument oder den Link zum System hinzu 4 8 3 Eigenschaften eines Ordners oder Dokuments Die Parameter eines Ordnes oder Dokuments k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Dokumente Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie den Ordner oder das Dokument das Sie bearbeiten m chten Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Dokumente 153 Onepoint Project Leadership Software 4 W hlen Sie die Scha
154. e Vorg nger k nnen hinzugef gt oder bestehende Vorg nger k nnen gel scht werden Der Karteireiter Vorgaben wird nicht angezeigt f r Aufgaben und Sammelaufgaben Ausserdem k nnen auf diesem Reiter die Vorlauf und Nachlaufzeit in Tagen angegeben werden nicht f r Meilensteine verf gbar und es gibt vier weitere Auswahlfelder Erl uterung siehe Tabelle auf Seite 87 Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Kontet T tigkeiten Ressourcen Kosten Weg Arbeitsunterbrechungen Anlagen Benutzerdefiniet Kommentare Worlaufzeit it HNachlaufzeit t M Startdatum ist fixiert NEnddabum ist feier D tfentlich Yorg nger Abh ngigkeiten Vorg nger Abh ngigkeitstyp Frotehrp UI Ende nfang Frotstyg Datenbank Enele Anfar g Bericht Arbeitsauffrag OK Abbrechen Hinzuf gen eines Vorg ngers 1 Offnen Sie f r den Vorgang den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Vorgaben 2 Um einen Vorg nger hinzuzuf gen klicken Sie auf das Plus Symbol unterhalb der Vorg ngerliste 3 Ein neuer Dialog ffnet sich In dieser Liste werden alle Vorg nge die im Projekt zur Verf gung stehen und nicht bereits als Vorg nger zugeordnet sind angezeigt W hlen Sie einen oder mehrere Vorg nge in der Liste aus die Sie als Vorg nger verkn pfen m chten Best tigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Vorg nger hinzuf gen Training ALS 1 Workshop Anforderungen Dokumentation Anforderungen Tr
155. e Projekt Schaltfl che Ein neuer Dialog ffnet sich in dem die Projekte in Onepoint Project aufgelistet sind und ausgew hlt werden k nnen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che des Dialogs Projekt oder Portfolio ausw hlen Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen 189 ve Onepoint Project Leadership Software Projekt oder Portfolio ausw hlen Basispr ojekip rtiolio Beratung Entwicklung Bals v5 E Superwiz Ed virtual Cockpit v2 Bl Organisation Abbrechen Benutzer Diese Angabe wird f r die Berichte Arbeitsbericht und Leistungserbringung ben tigt Klicken Sie auf die Benutzer Schaltfl che Ein neuer Dialog ffnet sich in dem die Benutzer und Gruppen in Onepoint Project aufgelistet und ausgew hlt werden k nnen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che des Dialogs Benutzer oder Gruppe ausw hlen Benutzer oder Gruppe ausw hlen t Erle A Administrator A caudia Schulz 4 Duncan MacKay KL Fredrik Nieminen Li Hiromi Sata d Josef Muster a ody wang A minir Singh a sanine Hausberg Abbrechen Anfang und Ende Diese Angabe wird f r die Berichte Arbeitsbericht Leistungserbringung und Kategorienbericht ben tigt Das Datum kann direkt in die Felder eingegeben werden Wenn Sie auf den kleinen Pfeil rechts der Felder klicken ffnet sich ein Kalender Dialog in dem Sie das passende Datum ausw hlen k nnen 6 1 1 Schnellabfrag
156. e Spalte enth lt die prozentuale Abweichung f r den erwarteten Aufwand bezogen auf den geplanten Aufwand Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring Onepoint Project Leadership Software Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle ffnet sich ein Kontextmen mit den Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Tabelle kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung Verteilungs Diagramm Diese Ansicht zeigt die Ressourcenverteilung des geplanten Aufwands f r jeden Vorgang in einem Balkendiagramm Alle Vorg nge werden untereinander mit ihrem Namen angezeigt F r jeden Vorgang ist ein Balken dargestellt Die Balkenl nge entspricht der Gesamtstundenzahl die f r den Vorgang geplant ist Verschiedene Farben kennzeichnen den geplanten Aufwand der einzelnen Ressourcen Die Namen der Ressourcen und die entsprechenden Farben sind rechts vom Diagramm angegeben Virtual Cockpit v2 rugken Aufgaben Termine uhani Kosten KMeailensteine Ansichtstyg Verteilung Wersior Basisplan Gliederurngseberan Obarsie D 300 an Sch 1 200 1 500 1 600 2 100 2 400 2 700 3 000 3300 3600 i H Frojektmanagement r E dmi Design i E jw Prokstyg Ems Implementierung gel Os u E Aufgabe aus Frojektplar E sh Testproblemn Ehe bazi Problem Problem Ad Hos Aulgabe Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustas
157. e ausf hren Eine Schnellabfrage eines Berichts steht nur zur Verf gung wenn die Ergebnisse in einer einfachen Tabelle anschaulich auf dem Bildschirm dargestellt werden k nnen F r die folgenden Standardberichte in Onepoint Project gibt es eine Schnellabfrage Projektfortschritt Diese Abfrage zeigt f r ein Projekt den Vergleich von Plan und Ist Aufwand Plan und Ist Kosten sowie f r jeden Vorgang den Fertigstellungsgrad Arbeitsbericht Diese Abfrage zeigt den Gesamt Ist Aufwand und die Gesamtkosten aller Ressourcen mit denen der Benutzer verkn pft ist Kategorien Bericht Diese Abfrage gibt den Gesamt Ist Aufwand und die Gesamtkosten f r jede Kategorie ber alle Projekte hinweg Die Abfrage kann auf eine bestimmte Zeitspanne beschr nkt werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 W hlen Sie im Berichtsnavigator den Bericht aus f r den eine Schnellabfrage m glich ist 190 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen t 9 0 A Q Onepoint Project Leadership Software Geben Sie die Berichtsparameter in die Eingabemaske ein W hlen Sie die Schaltfl che Ausf hren in der Symbolleiste Das Ergebnis der Schnellabfrage wird als Tabelle in der Benutzeroberfl che von Onepoint Project dargestellt Mit einem Klick auf die Schaltfl che Drucken in der Symbolleiste kann das Ergebnis der Schnellabfrage gedruckt werden Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabe
158. e oder Problem l schen M chten Sie die ausgew hlte Aufgabe wirklich l schen OK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht die Ad Hoc Aufgabe n bzw Problem e die Sie zur L schung ausgew hlt haben 4 4 7 Karteireiter Termine Auf dem zweiten Karteireiter Termine sind alle Werkzeuge zum Verfolgen des Terminplans in einem Projekt enthalten Die Ansicht zeigt die Historie des Terminplans in einem Balkendiagramm Das Anfangs und Enddatum der Vorg nge und die geplanten Termine der Meilensteine k nnen f r jede freigegebene Version des Projektplans angezeigt werden Virtual Cockpit v2 Uncken Aufgaben Terrine Aufsand Kosten Meilensteine Ressourcen Alle Versionen Leisten 5 Zeiteinheit Wochen pe pi hc en Pi 12 13 14 15 16 17 18 15 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3 NER MS y B HN 23 4 SE 7 Bas an LIAA ESL aaa E A Fr jektbeginn m Eas Del 0 cs kF T Projekidokumentalion pP T Projekt abgeschlessin se cs u F Implementierung abgeschossen be c5 ur 25 F 05 abgeschlossen WE cs Oberhalb des Diagramms k nnen die Ressourcen eine einzelne Ressource oder Alle die Version Aktuelle Vorige Letzten 5 Alle Basisversion und die Einheit der Zeitskala Tage Wochen Monate f r die Anzeige der Daten ausgew hlt werden Farbige senkrechte Linien kennzeichnen das Anfangs gr n End rot und das aktuelle orange
159. ea ETa Vorgang FrkE Abg Anlang Ende Autwand Hessiunsen Verantw Fri Sale Projskibesinn Profekimanagemeni Y rlual Cox kp Ei Tee de a 06 09 pih ca Aufgmbe mus Projektinlar Wartu Cockpit Er ri Bi 12 0 jh ce i Prgskioniling Prgektmanagemeri 4 Wirtual Cockpi 1 11 05 09 04 132 09 30h ca MP 5 Prosshrn UI ah Y rual Cag kpa 2 moia awien i Tpi ca Pj p 3 u Design abgeschlossen O Vitum Cock 0 2 26 06 00 Oh ca u Froekidokumeniabon Projekimanagemend Wirtual Cor kpit 7 28 10 09 1311 08 Bih ca sm 3 in Implermeriierumg abest h kesse r Firiual Cork a ak Tiga RR h cs amp Ad Hoc Aufgabe Virtual Cockpit 20 06 08 oh D A Fra ira Chpt A Gh ey 3 Ofa Rechts oberhalb der Liste kann die Anzeige der Aufgaben eingeschr nkt werden indem nur eine bestimmte Vorgangsart angezeigt wird Zur Auswahl stehen Alle Vorg nge Meilensteine Ad Hoc Aufgaben und Probleme Tabellenspalten Die Aufgaben werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung In dieser Spalte wird jeweils ein Symbol angezeigt wenn eine Anlage oder ein Kommentar zum Vorgang eingef gt wurde Vorgang Name des Vorgangs Ad Hoc Aufgaben und Probleme werden durch entsprechende Symbole gekennzeichnet In dieser Spalte wird der Status f r die dem Vorgang zugeordneten T tigkeiten angezeigt Projekt Name des Projekts zu dem der Vorgang geh rt Abg Fertigstellungsgrad Dieser Wert berechnet sich entweder aus dem Ist Aufwand und
160. eben werden Freigabe eines Projektplans Ein Projektplan kann nach dem Abschluss des Bearbeitens freigegeben werden Diese Funktionalit t steht nur Benutzern zur Verf gung die eine Arbeitskopie eines Projektplans mit einem Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che erzeugt haben Die Freigabe aktualisiert den Projektplan mit den Daten die Sie in Ihrer pers nlichen Arbeitskopie eingegeben haben und berechnet alle Controlling Daten neu Au erdem erscheint jeder Vorgang nun in den pers nlichen Aufgabenlisten der verkn pften Benutzer 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Projektplan den Sie zuvor bearbeitet haben Sie freigeben m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Freigeben in der Symbolleiste 4 Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie die neue Version des Projektplan mit einem Kommentar versehen k nnen Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um den Plan freizugeben Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 83 Onepoint Project Leadership Software Projektplan freigeben Version OK Abbrechen 5 Eine neue Version des Projektplans wird aus der Arbeitskopie des Projektplans erzeugt Die neue Version wird jetzt f r alle Benutzer angezeigt Die Reservierung des Projektplans wurde zur ckgenommen und er kann nun wieder von anderen Benutzern bearbeitet werden Alle Zahlen f r das Controlling und die pers nlichen Aufgabenlist
161. ede Woche eine kleine Verschiebung haben dann ist dies in der Meilensteinliste schwierig erkennbar aber in der Trendanalyse sofort als diagonale Linie zu sehen Der Projektfortschrittsbericht inklusive Projektampel zeigt jederzeit den Status Ihres Projekts in Form eines professionellen druckbaren Berichts 1 1 4 Umfangreiches und flexibles Projektreporting Onepoint Project bietet eine m chtige integrierte Reporting Engine und wird mit f nf Standardberichten als PDF zum Beispiel eine Stundenabrechnung ber ein Projekt eine Stundenabrechnung einer Ressource oder eine Auslastungsanalyse ber alle Ressourcen ausgeliefert Zus tzlich ist es m glich eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Berichten zu erstellen Onepoint Project verwendet eine durchg ngige relationale Projektdatenbank f r alle Planungs und Controllingdaten Dies erm glicht ein umfassendes Ad hoc Berichtswesen Plan Ist Vergleiche zu jedem Zeitpunkt ber alle relevanten Projektdimensionen schaffen ein hohes Ma an Projekttransparenz und senken das Projektrisiko Einf hrung in Onepoint Project Das Integrative Design von Onepoint Project 11 12 Onepoint Project Leadership Software 1 2 Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che von Onepoint Project ist so gestaltet dass sie einfach erlernbar und bedienbar ist Die Oberfl che ist grunds tzlich in zwei Bereiche unterteilt Der linke Bereich das so genannte Dock in der Abbildung unten r
162. eeee nenn 82 Eigenschaften eines Vorgangs in einem Projektplan nananana 86 Bearbeiten der Vorg nge eines Projektplans 22222222 nennen neeeneeeee nennen 90 Dialog Vorgang bearbeiten 222mm nneeeeneeeneee nennen een een nenn 97 Karteireiter Projektstruktur WBS 22 222m ese en enen nennen een nn 109 Karteireiter Ergebnisse 222002 neeeee nennen nennen nn 110 Karteireiter Vorgangsliste 222 2onneeeeneneenneneen en en een rennen en 111 Karteirellst lerminplal a aea a a air unseren 113 Karleireiter Kosten ca su 000 0 un E a a a ad a me a aa 115 Kartell oe lor Zahlungen s reres resserrer a a EE eN a EREN E 116 FOnSennitS WerkZ6U0 esise ea ine ea a a EE e ira 118 Mitarbeitersch tzungen erlaubt nannaa aaaea 118 Mitarbeitersch tzungen nicht erlaubt n anaana aaneen aaa 121 Werkzeug MONIOH NG eurer anime rue E E EEN S 124 Karteireiter Aufgaben nananana aana 125 Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe nnna na aana anaana 126 Hinzuf gen eines ProblemS aa anana anaana 127 Einf gen eines neuen Kommentars 222222 aaaea 128 Eigenschaften einer Aufgabe bzw eines Problems 22222 cunneeeee nennen 128 L schen einer Ad Hoc Aufgabe bzw eines Problems 22 2222 ssseeeeeeee nenn 130 Karleireiler Termine sdesha 04 200 0 nn aaa enges nn 130 Karteireiter Aufwand us a 0000 000 ai ERSAAT a a a a a ann 131 INHALTSVERZEICHNIS t Onepoint Pro
163. eils ein Symbol angezeigt wenn ein Kommentar oder eine Anlage zum Vorgang eingef gt wurde Name Name des Vorgangs Ad Hoc Aufgaben und Probleme werden durch entsprechende Symbole gekennzeichnet Abg Fertigstellungsgrad Dieser Wert berechnet sich entweder aus dem Ist Aufwand und dem gesch tzten Restaufwand oder wird direkt vom Projektmanager eingegeben Anfang Das Anfangsdatum des Vorgangs Bei Aufgaben aus einem Projektplan wird entweder das Anfangsdatum einer bergeordneten geplanten Aufgabe oder das Anfangsdatum des Projekts angezeigt Ende Das Enddatum des Vorgangs Bei Aufgaben aus einem Projektplan wird entweder das Enddatum einer bergeordneten geplanten Aufgabe oder das Enddatum des Projekts angezeigt Bei Ad Hoc Aufgaben wird hier das F lligkeitsdatum angezeigt Aufwand Der Aufwand f r den Vorgang Der Wert ist in Stunden h angegeben Ressource Verantw Pri Der Name der zugeordneten Ressourcen und der Grad der Zuordnung Der Name der verantwortlichen Ressource Die Priorit t eines Vorgangs bei Standardvorg ngen oder Aufgaben aus dem Projektplan einer Ad Hoc Aufgabe oder einem Problem Status Der Status eines Problems Offen in Arbeit Gekl rt Geschlossen Wieder ge ffnet D In dieser Spalte wird ein rotes Uhr Symbol angezeigt wenn die Fertigstellung der Aufgabe berf llig ist Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Au
164. eines neuen Objekttyps siehe Seite 203 Plus Symbol das L schen eines Objekttyps siehe Seite 204 Minus Symbol m das Ansehen oder Bearbeiten der Eigenschaften eines Objekttyps siehe Seite 204 Symbol mit Stift Onepoint Froject AHPASSEH Typi Porsoikes Typ i Ei Protakts Pressure er Bezeichnung Mar Fekltrp Eimleiutig Yerb ndiich Biobribar tiir af Vorg nge Merkraugs E Kastentpen u MV Typen g FPrjskealug Klnssfzierung J Profekirollen bia K niegorien Ergebnissianss 5 Fiskokategonen I Eskalation ACWINISTRIERENH T Einsiellungen L Benutzer ig F higkeiten 57 Kalender u Hachriehbar Dasen tank Be Lisni Bei Vorg ngen unterscheidet bereits Onepoint Project zwischen den verschiedenen Typen Sammelvorgang Sammelaufgabe Geplante Aufgabe Standardvorgang Meilenstein und Aufgabe Daher k nnen im Unterschied zu Portfolios Projekten Ressourcenpools und Ressourcen f r Vorg nge keine weiteren Typen definiert werden und der Typennavigator fehlt bei der Auswahl des Eintrags Vorg nge Im Hauptteil der Oberfl che der Werkzeuggruppe ANPASSEN wird eine Liste der benutzerdefinierten Felder f r den ausgew hlten Objekttyp angezeigt Symbolleiste Die Symbolleiste enth lt f nf Schaltfl chen Neue Felder k nnen f r einen ausgew hlten Objekttyp oder generell Vorg nge hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Felder k nnen angesehen und bearbeitet werden Bestehende Felder k
165. eireiter Kosten werden die Kosten f r den Vorgang f r jeden Kostentyp angezeigt Die Kosten k nnen direkt in den Feldern bearbeitet werden Die Personalkosten die Gesamtkosten und Erl se k nnen nicht bearbeitet werden da sie automatisch aus den zugeordneten Ressourcen deren Aufwand und Tagess tzen berechnet werden Bei einem Sammelvorgang sind die Kosten grunds tzlich nicht bearbeitbar Hier werden sie automatisch aus den Kosten der untergeordneten Vorg nge berechnet Bei einem Meilenstein wird der Karteireiter Kosten berhaupt nicht angezeigt Bei Aufgaben alle Typen und Standardvorg ngen kann angegeben werden wieviel Prozent der Kosten verrechenbar sind Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein Konted T tigkeiten Alesssunzen Vorgaben Arbeitsunterbrechungen Anlagen Benutzerdeliniet Kommentare Koslenart Personal 12 300 00 Reise 0 00 Material 2 00 Externe 0 00 sonstige D Werrechenbar i00 Erl se 16 090 00 Bericht Arbeitsaufirag DK Abbreshen 1 ffnen Sie den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Kosten 2 Bearbeiten Sie die Zahlen f r die Kosten in den entsprechenden Feldern 3 Best tigen Sie die neuen Angaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 103 Onepoint Project Leadership Software Bearbeiten der Vorgaben Auf dem Karteireiter Vorgaben sind die Vorg nger des Vorgangs mit ihrem Vorgangsnamen aufgelistet Neu
166. ekteonfrolling Yirtual Cockpitv 21 01 08 15 08 08 360 100 Krankheit 71 01 08 25 01 08 SUMME 360 Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Zeitplan ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Symbolleiste Die Symbolleiste oberhalb des Diagramms enth lt nur eine Schaltfl che um das Diagramm auszudrucken Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 181 182 Onepoint Project Leadership Software 5 2 Kundenwerkzeug Die dritte Komponente der Werkzeuggruppe ORGANISATION ist das Werkzeug Kunden Hier k nnen Kunden mit allen notwendigen Informationen angelegt und anschlie end Projekten zugeordnet werden Symbolleiste Neue Kunden k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Kunden k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Kunden k nnen auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Au erdem kann die angezeigte Liste der Kunden mittels eines Suchbegriffs eingeschr nkt werden Der Suchbegriff wird f r den Kundennamen angewendet Onepoint Project MEINE ARBEIT r ri Zei A kosten ri Einssellungeri Nammer Hame Beschreibung PERETE i235 K rd i Dokumente a Diskussionen 1 Bamohie GACANIGATIOH g Hessen HEHICHTE 1 Abkageni X Achim Tabellensp
167. ekts nach hinten verschiebt werden die Vorg nge im Projektplan um den gleichen Zeitabstand verschoben Werden die Stundens tze von Ressourcen ge ndert f r die bereits Vorg nge geplant wurden so ndern sich die Personalkosten im aktuellen Projektplan sobald eine Arbeitskopie des Plans erstellt wird Gibt es bereits Arbeitszettel der betroffenen Ressourcen f r das Projekt so ndern sich die Ist Personalkosten sobald die nderungen im Dialog Projekt bearbeiten abgespeichert werden Auf dem Karteireiter Versionen sind die bisher erzeugten Versionen des Projektplans aufgelistet Eine neue Version wird erstellt wenn der Benutzer einen Projektplan reserviert und den ge nderten Plan freigibt siehe Planungswerkzeug auf Seite 81 In der Versionsliste kann eine bestimmte Version als Basisversion ausgew hlt werden Die Daten dieser Version k nnen dann als Plandaten in den Controllingsichten und im Projektfortschrittsbericht dargestellt werden Wird keine Version explizit als Basisversion ausgew hlt so wird immer die aktuellste Version als Basis genommen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 71 72 Onepoint Project Leadership Software Projekt bearbeiten Allgemein Konted Ziele Vorgaben Ressuren Siundens tze SMOE IGE Berechtigungen Version Erstellt von Erstellt am Kommentar Basisplan 15 Administrator 23 11 09 22 55 14 Administrator 23 11 09 22 54 13 Administrator 23 10 09 22 23 12 Administrator
168. em Sie das neue Portfolio als Unterverzeichnis hinzuf gen m chten Beachten Sie dass Sie die Berechtigung eines Managers oder Administrators f r das Portfolio ben tigen um neue Portfolios hinzuzuf gen 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neues Portfolio in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Portfolios und wahlweise eine Beschreibung eingeben Wenn der Administrator in Ihrer Onepoint Project Anwendung zus tzlich Typen von Portfolios definiert hat siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 202 k nnen Sie zudem einen Portfoliotyp ausw hlen und festlegen Neues Portfolio Allgemein Benuterdefiniefi Berechligungen Beschreibung Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht VG 7 8 Onepoint Project Leadership Software Wenn Sie einen Portfoliotyp ausgew hlt haben f r den zus tzliche Felder definiert sind siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 205 so wird ein zweiter Karteireiter Benutzerdefiniert angezeigt Die Bezeichnung dieses Karteireiters kann ebenfalls durch den Administrator festgelegt werden Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Ein Beispiel f r den Karteireiter Benutzerdefiniert finden Sie auf Seite 68 W hlen Sie die Berechtigungen f r das neue Portfolio auf dem letzten Karteirei
169. en 6 Onepoint Project l scht den Kunden den Sie zur L schung ausgew hlt haben Werkzeuggruppe ORGANISATION Kundenwerkzeug 185 Onepoint Project Leadership Software 186 Werkzeuggruppe ORGANI SATION Kundenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software 6 Werkzeuggruppe BERICHTE E Onepoint Project verf gt ber ein leistungsf higes Projektberichtssystem mit einem Plugin Konzept f r eine beliebige Anzahl kundenspezifischer Berichte Solche Berichte k nnen mit Hilfe eines Berichts Assistenten individuell definiert werden Die Werkzeuggruppe BERICHTE bietet alle Funktionen um Projektberichte zu erzeugen und zu archivieren Sie steht nur Benutzern mit Managerrechten und dem Benutzer Administrator zur Verf gung Das integrierte Berichtswesen bietet drei Arten von Berichten 1 Klassische Berichte die in der Standardauslieferung von Onepoint Project enthalten sind und deren Abfragen als PDF Dateien erstellt werden 2 Sogenannte Schnellabfragen Diese Abfragen sind so gestaltet dass wichtige Kennzahlen die nicht in den Controlling Komponenten von Onepoint Project zur Verf gung stehen schnell am Bildschirm erhalten werden 3 Dar ber hinaus k nnen individuelle Berichte definiert werden deren Abfrage in verschiedenen Ausgabeformaten gespeichert werden kann Siehe Werkzeug Abfragen auf Seite 188 u Werkzeug Archiv auf Seite 198 187 Onepoint Project Leadership Software 6 1 Werkzeu
170. en Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 227 Onepoint Project Leadership Software L schen eines Benutzers oder einer Benutzergruppe 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Benutzer in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie den Benutzer oder die Benutzergruppe die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen auf einmal ausgew hlt werden Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Benutzer oder Gruppen l schen M chten Sie den ausgew hlten Benutzer oder die ausgew hlte Gruppe OF Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht den Benutzer oder die Gruppe die Sie zur L schung ausgew hlt haben Zuweisen eines Benutzers oder einer Benutzergruppe zu einer Gruppe Onepoint Project bietet drei M glichkeiten um einen Benutzer zu einer Benutzergruppe zuzuweisen Wenn man einen Benutzer hinzuf gt k nnen Sie die Gruppe n auf dem letzten Karteireiter ausw hlen siehe Hinzuf gen eines neuen Benutzers auf Seite 223 Als Voraussetzung daf r m ssen die Gruppe n vor dem Benutzer angelegt werden Beim Bearbeiten eines Benutzers kann die Gruppenzuordnung auf dem letzten Karteireiter bearbeitet werden siehe Eigenschaften eines Benutzers oder einer Benutzergruppe auf Seite 227 m In der Symbolleiste gibt es eine Schaltfl che um einen oder
171. en Werkzeuggruppe ANPASSEN 209 210 Onepoint Project Leadership Software W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Nichtverf gbarkeitstypen ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines Nichtverf gbarkeitstypen siehe Hinzuf gen eines neuen Nichtverf gbarkeitstyps auf Seite 209 5 F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines Nichtverf gbarkeitstypen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug NV Typen in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Nichtverf gbarkeitstypen den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Nichtverf gbarkeitstyp L schen best tigen sind Sie sicher dass Sie diesen Nichwert gb rkeitsyp l schen m cht OF Abhrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht den Nichtverf gbarkeitstypen den Sie zur L schung ausgew hlt haben 7 1 5 Werkzeug Projektstatus Die neunte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Projektstatus Der Status kann genutzt werden um Projekte
172. en Alle Pflichtfelder sind mit fettgedruckten Beschriftungen gekennzeichnet F r eine Beschreibung der Benutzeroberfl che von Dialogen in Onepoint Project siehe Benutzeroberfl che von Dialogen auf Seite 19 Instrumente wie L schen oder Verwerfen f hren eine Sicherheitsabfrage durch bevor mit dem endg ltigen L schen von Daten begonnen wird Einstieg Vorstellung der Benutzeroberfl che Onepoint Project Leadership Software Manche Piktogramme der Symbolleiste sind f r einen Benutzer inaktiv das Symbol und die Beschriftung sind ausgegraut wenn der Benutzer keine ausreichenden Berechtigungen hat um die entsprechende Aktion durchzuf hren oder wenn die Aktion nicht durchgef hrt werden kann z B weil kein Eintrag ausgew hlt wurde 2 2 2 Benutzeroberfl che von Dialogen Die meisten Instrumente der Symbolleiste ffnen neue Dialoge In diesen Dialogen k nnen detaillierte Informationen eingegeben angesehen oder sogar ge ndert werden Alle Pflichteingabefelder sind mit fettgedruckten Beschriftungen gekennzeichnet Klickt man auf das Symbol Eigenschaften in der Symbolleiste so ist die Gestaltung des Dialogs abh ngig von den Berechtigungen die der Benutzer f r das betreffende Objekt hat Entweder k nnen die Attribute nur angesehen werden oder eine Bearbeitung der Werte ist m glich Dialoge in denen Daten eingegeben oder ge ndert werden k nnen haben eine Abbrechen und eine OK Schaltfl che Bei manchen Dialog
173. en siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 106 Der Gebrauch von Anlagen bei Ad Hoc Aufgaben ist gleich dem Gebrauch von Anlagen bei Vorg ngen im Projektplan Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 6 Die Aufgabe wird zur Aufgabenliste hinzugef gt Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Aufgaben Onepoint Project Leadership Software 3 1 4 Hinzuf gen eines Problems Jeder Benutzer kann Probleme zur Aufgabenliste hinzuf gen Es gibt daf r zwei Voraussetzungen Der aktuelle Benutzer muss mindestens mit einer Ressource verkn pft sein Diese Ressource muss einem Projekt zugeordnet sein 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Problem in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog mit zwei Karteireitern ffnet sich Auf dem ersten Karteireiter Allgemein geben Sie den Namen des neuen Problems ein und w hlen Sie das Projekt aus dem zugeh rigen Auswahlfeld aus Zus tzlich kann eine Beschreibung Priorit t und ein Status eingegeben bzw ausgew hlt werden Ein Benutzer mit Manager Rechten f r das Projekt z B der Problemkoordinator kann das Problem einer Ressource zuweisen Bei allen anderen Benutzern wird das Ressourcenfeld ausgeblendet sobald ein Projekt ausgew hlt wurde Neues Problem Allgemein EEE Name Beschreibung Friorit t Projekt Zuweisen an Status 4 Auf dem zweiten Karteirei
174. en ist die einzugebende Information auf mehrere Karteireiter verteilt Neben den Eingabefeldern enthalten die Dialoge Elemente wie Textfelder z B um Kommentare einzugeben Ankreuzfelder oder Auswahlfelder z B um ein Datum oder eine Farbe auszuw hlen Auch andere Objekte des Onepoint Project Servers wie eine Vorlage Gruppe oder ein Benutzer k nnen mit einem Auswahlfeld zugeordnet werden Zus tzlich enthalten manche Karteireiter der Dialoge eine Plus und Minus Schaltfl che Mit einem Klick auf diese Schaltfl chen k nnen Elemente zu einer Liste hinzugef gt oder aus der Liste entfernt werden In den folgenden Abschnitten dieses Benutzerhandbuchs wird die Verwendung der Dialoge f r jeden Vorgang detailliert beschrieben 2 2 3 Weitere Features bei der Nutzung von Tabellen und Diagrammen Zus tzlich zu der Symbolleiste stehen bei jedem Werkzeug des Docks einige Funktionen zur Verf gung indem man mit der Maus einen Doppelklick oder einen Mausklick mit der linken oder rechten Taste ausf hrt Doppelklick In der Regel ffnet sich bei einem Doppelklick auf einen Eintrag in einer Liste der Eigenschaften Dialog f r den entsprechenden Eintrag Im Berichts Archiv ffnet ein Doppelklick die PDF Datei des entsprechenden Berichts aus der Liste Im Planungswerkzeug ffnet sich f r die Vorg nge ein verschiedenartiger Eigenschaften Dialog Bei einem Doppelklick auf einen Vorgang ffnet sich entweder der Dialog Vorgang bearbeiten o
175. en werden mit den neuen Plandaten neu berechnet Der Vorgang der Freigabe ist im Bearbeiten oder Eigenschaften Dialog des Projekts protokolliert auf dem siebten Karteireiter Versionen siehe Seite 71 Verwerfen der nderungen eines Projektplans Die nderungen in einem Projektplan k nnen verworfen werden Diese Funktionalit t steht nur Benutzern zur Verf gung die eine Arbeitskopie eines Projektplans mit einem Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che erzeugt haben 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Projektplan Sie zuvor bearbeitet haben und bei dem Sie diese Anderungen verwerfen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Verwerfen in der Symbolleiste 4 Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie den Verwurf der nderungen best tigen nderungen verwerfen sind Sie sicher dass Sie alle nderungen verwerfen wollen Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um den Verwurf der nderungen zu best tigen 6 Die letzte freigegebene Version des Projektplans wird zur ckgeholt und die Arbeitskopie des Projektplans wird verworfen Jetzt kann der Projektplan wieder von anderen Benutzern bearbeitet werden 84 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Import eines Projektplans Ein Projektplan der mittels einer anderen Tipps Projektmanagement Software als Onepoint Project erstel
176. enfeld angezeigt Tabellenspalten auf Seite 111 Den Vorg ngen k nnen nur Ressourcen zugeordnet werden die dem Projekt zugeordnet sind Verschieben von Vorg ngen Nur Vorg nge die keinen Vorg nger haben k nnen verschoben werden Soll ein Vorgang mit einem Vorg nger verschoben werden so muss der vorangehende Vorgang verschoben werden Der Nachfolger verschiebt sich dann automatisch Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug t Onepoint Project Leadership Software Tipps In der Sicht Vorgangsliste bestimmen die Spalten Beginn Ende Aufwand und Dauer den Zeitplan eines Vorgangs Die Felder k nnen direkt bearbeitet werden Termine k nnen auch ge ndert werden indem man das Kalenderwerkzeug nutzt das sich mit einem Klick auf den Pfeil rechts von einem Datumsfeld ffnet siehe Tabellenspalten auf Seite 111 Verbinden von Vorg ngen Tipps Alternativ kann die Nummer des Vorg ngers in die Spalte Vorg nger in der Ansicht Vorgangsliste eingetragen werden Verschiedene Vorg nger werden mit einem Strichpunkt abgetrennt W hlen sie in der Ansicht Terminplan das Selektionswerkzeug in der unteren Symbolleiste siehe Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 92 und verschieben sie den Vorgang mit Drag amp Drop dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt bewegen Sie den Mauszeiger an die gew nschte Position und setzen Sie den Vorgang ab indem Sie die Maustaste losla
177. enutzerdefiniert angezeigt Je nachdem welche Felder definiert sind m ssen Sie weitere Parameter eingeben Manche der Attribute k nnen Pflichteingaben sein oder einen eindeutigen Wert erfordern Ein Beispiel f r den Karteireiter Benutzerdefiniert finden Sie auf Seite 68 Wenn Sie die Controlling Option von Onepoint Project lizenziert haben so befindet sich unten in den Dialogen ein Button zum Erzeugen eines Arbeitsauftrags Dieser Dialog ffnet sich wenn Sie keine Schreibrechte f r das Bearbeiten des Vorgangs besitzen Projektmitarbeiter bzw Projektmanager bei freigegebenem Projektplan Im Arbeitsauftrag werden folgende Angaben zusammengefasst 1 Vorgangseigenschaften Beschreibung Ergebnisse Umfeld Rahmenbedingngen Ressourcen Ansprechpartner Anlagen O N O A A Q N Beauftragung Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug t Onepoint Project Leadership Software Vorgang bearbeiten Dokumentation Anforderungen Allgemein te Kante e a e a A Herne Worgaben Arbetsunterbrechungen Anlagen Benutzerdefiniet Kommentare Hame Uckumentation Antorderungen WBS Coda 3 Kategorie Beschreibung Priorit t Abgeschlossen 3 Anfar g Erde Auband h Dawer ti Bericht Arbeitsauffrag DK Abbreshen Die entsprechenden Vorgangsdetails Dialoge sehen hnlich aus wie die Dialoge Vorgang bearbeiten Die Abbrechen Schaltfl che steht jedoch nicht zur Verf gung und die Parameterfelder auf den Karteireitern Allge
178. epoint Project Administrator Ausgehend von einer leeren Datenbank beschreibt dieses Handbuch die Vorgehensweise um Ressourcen und Projekte anzulegen Ressourcen Projekten zuzuordnen ein Projekt detailliert zu planen Aufwand und Kosten f r ein Projekt zu erfassen Projekte zu steuern und m Berichte zu erstellen Tipps Im gesamten Benutzerhandbuch wird als W hrung der Euro verwendet Wird in den System Einstellungen siehe Seite 220 eine andere W hrung ausgew hlt so wird in den jeweiligen Tabellenfeldern Dialogen etc das entsprechende W hrungssymbol angezeigt Onepoint Project Leadership Software 8 ber dieses Handbuch Onepoint Project Leadership Software 1 Einf hrung in Onepoint Project E Onepoint Project ist eine Project Leadership Software die Projektplanung Controlling berwachung und Berichtswesen in eine einzige einfach zu bedienende L sung integriert Wir verwenden den Ausdruck Project Leadership Software weil die Funktionalit t die Onepoint Project bietet zwischen traditionellen Projekt und Portfolio Managementsystemen PPM und Enterprise Project Management EPM Systemen liegt Bei Onepoint Project liegt ein starker Fokus auf immer aktuellen Schl sselinformationen welche notwendig sind um Projekte richtig zu f hren und weniger diese zu managen verwalten Die Onepoint Project Enterprise und Group Server sind im Vergleich zur Open Edition mit erwei
179. er und Dokumente k nnen auch gel scht werden Onepoint Project Adminisiraior o WEINE ANDET j Bnssprojekporioio Virtual Cockpit w2 A Aulgabsn Ei Bent uirig E Fiatia Entwicklung T Zek Kosten Bas w F Einstellungen E Superi PROJEKTE Hama Erstellt von Erstellt am Ei Yeersicht lt Ei Einsisoreiner Aland aiaia ir Ei Planung t E One Airini sirai 3 05 0 a Forlachrie ie i Alini sirais a G keria Link Aler tratie E Gerlsalleg Risiken Chikhat Diskussionen m Berichte SHZAHNBSATION pa Fesssurzen A Kunden BERICHTE C Abfragen G Arch I a Tabellenspalten Projektdokumente und Ordner werden mit ihrem Namen dem Namen des Erstellers und dem Erstelldatum aufgef hrt Ein Dokument kann mit einem Doppelklick auf den Tipps entsprechenden Listeneintrag ge ffnet werden Sie m ssen das ffnen von Popup Fenstern in ihrem Webbrowser erlauben Wenn Sie dies unterbinden kann das Dokument nicht in einem neuen Browserfenster ge ffnet werden 4 8 1 Hinzuf gen eines neuen Ordners 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus f r das Sie das einen Ordner erstellen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Ordner in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Ordners und wahlweise eine Beschreibung eingeben Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Dokumente Onepoint Project Leadership Softwar
180. er Anfangsuhrzeit der Arbeitszeit f r die gew hlte Aufgabe an dem Tag Der Wert wird in Stunden und Minuten angegeben Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden Der Endunhrzeit der Arbeitszeit f r die gew hlte Aufgabe an dem Tag Der Wert wird in Stunden und Minuten angegeben Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden Dauer Kommentar Die Dauer der Arbeitszeit an diesem Tag f r die gew hlte Aufgabe Wenn Anfangs und Enduhrzeit eingegeben werden berechnet sich die Dauer automatisch Im Feld dieser Spalte kann der Eintrag f r die Zeiterfassung direkt mit einem Kommentar versehen werden Leistung erfassen Wochenbeginmn Zeitspanne Weinen Wochentag Ressource Projekt s Claudia Schulz Yirtual Cockpit we Virtual Cockpit wa Aesssurse Werkn pft Kitbwach Vorgang Anfang Ende Dauer Kommentar El Froyektsonimlling Projektmanager 3 17 00 3 00 Frojektdskumentaten Prajekimana 08 i 4 00 Ok Abbrechen Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten 47 Onepoint Project Leadership Software 5 Auf dem Karteireiter Aufwand m ssen mehrere Spalten mit Daten f r den Aufwand gef llt werden Leistung erfassen Wochenbeginn 03 05 10 Hesssurce Werkn pfi Ressource Projekt Vorgang ila i Mi De t So Woche Aest Offen Kommentar DS MC woo koo IE A w00 OH Abbrechen Ist die Erfassung von Anfangs und Endzeiten in Onepoint Project aktiviert
181. er geplante Aufwand f r den Vorgang aus dem aktuell freigegebenen Projektplan Ist h Der tats chliche Ist Aufwand erfasst durch alle Arbeitszettel der Ressourcen f r die Aktivit t Verrechnet h Der Aufwand der in fr her erstellten Controlling Bl ttern f r diese T tigkeit bereits verrechnet wurde Gebucht h Der Ist Aufwand f r die Aktivit t der in den Arbeitszetteln die f r dieses Controlling Blatt relevant sind erfasst wurde Verrechenbar h Der verrechenbare Aufwand ergibt sich aus dem gebuchten Aufwand und dem Prozentsatz der f r die Aktivit t im Projektplan als verrechenbar angesehen wurde siehe ffnen Sie den Dialog Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Kosten auf Seite 103 Als Projektmanager k nnen Sie diesen Wert im Controlling Blatt ver ndern Abg Sie k nnen angeben ob Sie die T tigkeit als abgeschlossen ansehen Kommentar Sie k nnen jede Aktivit t mit einem Kommentar versehen Mit einem Doppelklick auf einen Aktivit tseintrag in der Liste ffnet sich ein neuer Dialog der die Detailinformationen zu den gebuchten Aufw nden zusammenstellt Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 141 Onepoint Project Leadership Software Aufwandsdetails Zuweisung Ressource Aktivit t Design UI Desig Erstellt am Ressource Kommentar Ist h Rest h 18 05 09 dmk Schlie en Aufgelistet sind die gebuchten Aufw nde mit den folgenden Parameter
182. erichtstyp und der Erstellungszeit Typ Gibt den Berichtstyp wieder Erstellt von Der Name des Benutzers der den Bericht erstellt hat Erstellt am Der Zeitpunkt an dem der Bericht erstellt wurde Mit einem Doppelklick auf einen Bericht in der Liste wird Tipps der Bericht als PDF Datei in einem neuen Browserfenster Sie m ssen das ffnen von Popup ge ffnet Fenstern in Ihrem Browser zulassen Werden Popup Fenster unterdr ckt kann der Bericht nicht in einem neuen Browser Fenster ge ffnet werden Symbolleiste Im Werkzeug Berichte wird eine Symbolleiste mit dem Symbol Eigenschaften angezeigt Onepoint Project Administmior 4 zo Abmelden HEHEARBET f Bassprejekporioio Marketingplar Aulgaben E Preka A ei A Hosen a Einsiellungen PROJEKTE E benscht Planung amp Fortschritt 5 Wonnering EJ Corireling i Fisikan E Checkliste 1 Dokumente Diskussionen hit 24 11 09 235522 CET pi Shen ung 24 11 00 23655533 GET pi SAGANIGATIOM ja Aessnumen Kunden BERICHTE E Ablagen m Arche Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Berichte Onepoint Project Leadership Software 4 10 1Eigenschaften eines Berichts ansehen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Berichte in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie den Bericht aus f r den Sie die Eigenschaften ansehen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neues Dialogfenster mit zwei Karteire
183. es neuen Projektstatus auf Seite 211 Festlegen der Reihenfolge der Projektstatus Verschieben eines Projektstatus auf Seite 212 Verwalten der Kategorien von Vorg ngen siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 213 Verwalten der Risikokategorien f r Projekte siehe Werkzeug Risikokategorien auf Seite 216 Festlegen der Eskalationsparameter f r die Problembehandlung siehe Eskalations Werkzeug auf Seite 219 Verwalten der Ressourcen f r Projekte siehe Ressourcenwerkzeug auf Seite 162 auch Ressourcenmanager Anlegen von Ressourcen siehe Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 164 oder Importieren von Benutzern als Ressourcen auf Seite 177 Verwalten der Projekte siehe Werkzeug bersicht auf Seite 59 auch Projektmanager Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 60 m Speichern eines Projekts als Vorlage auf Seite 74 Zuordnen der Ressourcen zu Projekten siehe Eine Ressource einem Projekt zuordnen auf Seite 175 auch Ressourcenmanager 2 3 2 Arbeitsablauf des Ressourcenmanagers Festlegen der eigenen Benutzereinstellungen siehe Werkzeug Einstellungen auf Seite 55 Verwalten der Ressourcen f r Projekte siehe Ressourcenwerkzeug auf Seite 162 Anlegen von Ressourcen siehe Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 164 oder Importieren von Benutzern al
184. essource etc in Onepoint Project erhalten kann Nur ein Benutzer der Zugriffsebene Manager kann Projekt oder Ressourcenmanager sein Beschreibung Eine Beschreibung des Benutzers Sprache W hlen Sie die Sprache des Benutzers Die graphische Oberfl che von Onepoint Project wird f r diesen Benutzer in der ausgew hlten Sprache dargestellt 4 Auf dem zweiten Karteireiter Kontakt k nnen die Kontaktdaten des Benutzers eingegeben werden 224 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software Neuer Benutzer GIPCE kontakt Eear E OE Abbrachen 5 Auf dem dritten Karteireiter Gruppenzugeh rigkeit ist die Gruppe Alle automatisch f r jeden neuen Benutzer aufgef hrt Neuer Benutzer Sie Grunpenzugeh rigkeit 0E Abbrechen Der neue Benutzer kann mit einem Klick auf das Plus Symbol zu weiteren Gruppen zugeordnet werden Ein neuer Dialog ffnet sich mit einer Liste aller Gruppen die in Onepoint Project zur Verf gung stehen und zu denen der Benutzer noch nicht zugewiesen ist W hlen Sie die Gruppe n denen Sie den Benutzer zuordnen m chten und klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Benutzer oder Gruppe ausw hlen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 225 ve Onepoint Project Leadership Software Benutzer oder Gruppe ausw hlen L Administrator KL caudia Schulz A Duncan MackKay 1 Fredrik Niemi
185. euer Bericht Schritt 6 Berechtigungen 6 6 Definition der Berichtskriterien und Eingabeparameter Administratoren Administrator Jh Manager A Administrator Beobachter J lle Abbrash n Zur ck Fertig Klicken Sie auf Fertig um die Berichtserstellung abzuschlie en Der Bericht wird in Onepoint Project gespeichert und steht im Berichtsnavigator f r das Ausf hen von Abfragen zur Verf gung 6 1 5 L schen eines individuell erstellten Berichts 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 W hlen Sie im Berichts Navigator den Bericht den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden Die f nf Standard Berichte die in der Auslieferung von Onepoint Project enthalten sind k nnen nicht gel scht werden Klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb des Berichtsnavigators 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Berichte l schen M chten Sie die ausgew hlten Berichte wirklich l schen Dk Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht den die Bericht e die Sie zur L schung ausgew hlt haben 6 1 6 Bearbeiten eines individuell erstellten Berichts Die Eigenschaften bestehender individuell erstellter Berichte k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE
186. euge Hier k nnen die Zugriffsrechte auf jedes Werkzeug einer bestimmten Benutzerbene zugeordnet werden Die Felder f r die Benutzerebene k nnen direkt in der Tabelle bearbeitet werden nderungen m ssen mit Hilfe der Speichern Schaltfl che in der Symbolleiste gespeichert werden On epoi nt Pro ject Administrator AHPASSEH E Pordalios Ei Proska u Pools es Fesssurn a Werke Henukseiebere Vorg nge MEINE ARBEIT Beciuchter Hada Klassifizierung bersicht Bitachia a J Protekinaiten Pinang Bestashter Kiuna er Frisch Beobachter kiar Hi lbie Inia heine her Ergebrlsuiat Carrollin T G Fskakartegerien Risiken Berkashiu G Enkalssise Era ie Becks hber Kunde Dokumente Beobachbs Kad AUBINISTRIEREH Lhezue Ei Hagips hhe i Einstellungen Earth ra Benutzer DAGANISATION Babae ter Kal Ko F higkeiten Alssszumen Baokac hier Karde Kunden Eleciunc ber Kande Fer Kalender BERICHTE Manag Ea Nachrichten Ablagen Plans 3 Datenbank Asch Manapa Be Lizenz 7 1 3 Werkzeug Kostentypen Die siebte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Kostentypen Hier k nnen Sie bis zu f nfzehnKostentypen die in Onepoint Project neben den Personalkosten zur Verf gung stehen gem Ihren Anforderungen benennen Im Standard sind die Kostentypen Reise Material Externe und Sonstige benannt und aktiviert Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 207 208 Onepoint Project Leadership Soft
187. euggruppe ADMINISTRIEREN 233 234 Onepoint Project Leadership Software Eigenschaften eines Kalenders Die Parameter bestehender Kalender k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kalender in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie den Kalender den Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Kalenders ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines Kalenders siehe Hinzuf gen eines neuen Kalenders auf Seite 233 5 F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines Kalenders 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kalender in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie den Kalender den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen L schen best tigen Wollen Sieden gew hlten Kalender wirklich l schen OR Abbreshen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht den Kalender den Sie zur L schung ausgew hlt haben 7 2 5 Werkzeug Nachrichten Die f nfte K
188. eugt und direkt in das Berichtsarchiv von Onepoint Project gespeichert werden 1 2 3 4 5 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE W hlen Sie im Berichtsnavigator den Bericht aus den Sie archivieren m chten Geben Sie die Berichtsparameter in der Eingabemaske ein W hlen Sie die Schaltfl che Archivieren in der Symbolleiste Haben Sie einen individuell erstellten Bericht gew hlt so ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie das Ausgabeformat ausw hlen k nnen Zur Auswahl stehen PDF XLS CSV und HTML Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen 191 ve Onepoint Project Leadership Software W hlen Sie eine Export Format Expaort Format Portable Document Format pdf OK Abbruch Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die Auswahl zu best tigen 6 Der Bericht wird erzeugt und im Berichtsarchiv von Onepoint Project gespeichert 7 Der Bericht kann im Werkzeug Archiv siehe Seite 198 angesehen werden 6 1 4 Erstellen eines individuellen Berichts Sie k nnen eigene Berichte definieren indem Sie f r die anzuzeigenden Berichtsspalten die Felder aus der Datenbank zusammenstellen Die Ergebniszeilen k nnen nach ausgew hlten Feldern gruppiert und sortiert werden Die Selektion der Daten kann durch entsprechende Berichtskriterien oder Eingabeparameter eingegrenzt werden Schlie lich k nnen dem Bericht auch individuelle Berechtigungen zugewiesen werden 1 Navigieren Sie
189. f r den Dialog Aufgaben Keine Kosten k nnen f r Meilensteine eingegeben werden daher stehen diese im Auswahl Dialog nicht zur Verf gung 50 Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software Leistung erfassen 23 11 09 Werkn pft Feilspanne Aufwand osien Wochentag Projekt Vorgang Hessource Kostenart Plan st Kommentar hientag 2311 03 Dienstag 24 11 08 Mittwoch 25 11 08 Donnerstag 26 11 09 Freitag 27 11 08 Samstag 2811 00 Sonntag 28 11 09 OH Abbrechen Die Vorg nge sind mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung Wochentag Projekt Wochentag mit Datum bzw Name des Projekts Die Vorg nge werden pro Wochentag zusammengestellt Vorgang Name des Vorgangs im Projekt In Klammern wird der bergeordnete Sammelvorgang angezeigt Im Dialog Vorg nge ausw hlen werden f r den Karteireiter Kosten keine Vorg nge angezeigt die sich aus einem Projektmeilenstein ergeben F r solche Aufgaben lassen sich keine Kosten erfassen Ressource Der Name der zugeordneten Ressource D Wenn der Eintrag mit einer Anlage versehen wird ist er in dieser Spalte mit dem Anlagesymbol gekennzeichnet Kostenart Zur Auswahl stehen als Standard Reise Material externe und sonstige Kosten oder die kundenspezifisch definierten Kostentypen siehe Werkzeug Kostentypen auf Seite 207 Plan H he der geplanten Kosten f r den
190. f r ein Projekt einen Vergleich des Plan und Ist Aufwands und der Plan und Ist Kosten sowie den Fertigstellungsgrad f r jeden Vorgang Zus tzlich zeigt eine simulierte Ampelfunktion den Status jedes Vorgangs an Die Plandaten werden aus dem zuletzt freigegebenen Projektplan oder der Basisversion entnommen siehe Seite 71 Arbeitsbericht Dieser Bericht zeigt den Ist Aufwand und die Ist Kosten aller Ressourcen mit denen der Benutzer verkn pft ist Alle Vorg nge werden getrennt f r die entsprechenden Projekte aufgelistet Der Bericht kann auf einen bestimmten Zeitabschnitt begrenzt werden Werkzeug Abfragen auf Seite 188 Dieser Bericht zeigt f r ein Projekt die verbleibenden Aufgaben gruppiert nach Ressourcen und Ressourcen Pools Der Bericht stellt den gesamten Restaufwand in einem Projekt zur Verf gung Leistungserbringung Dieser Bericht liefert eine Voraussage ber die verbleibenden Aufgaben und den Erl s der in einem bestimmten Zeitabschnitt f r alle Ressourcen mit denen der Benutzer verkn pft ist zu erwarten ist Die Vorg nge sind nach Ressourcen Pool der Ressource und dem Projekt gruppiert Der Bericht kann auf einen bestimmten Zeitabschnitt begrenzt werden Kategorien Bericht Dieser Bericht liefert projekt bergreifend die Summe der Ist Aufw nde und Ist Kosten f r jede Kategorie Der Bericht kann auf einen bestimmten Zeitabschnitt begrenzt werden Unterhalb des Berichtsnavigators gibt es drei Symbole f r
191. fgabenliste ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 4 2 Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe Ein Benutzer mit Managerrechten f r das Projekt kann Ad Hoc Aufgaben zur Aufgabenliste hinzuf gen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe PROJEKTE W hlen Sie im Projekt Navigator das entsprechende Projekt aus 2 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Aufgabe in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog mit zwei Karteireitern ffnet sich Auf dem ersten Karteireiter Allgemein geben Sie den Namen der neuen Aufgabe ein W hlen Sie die Ressource aus dem Auswahlfeld aus Zus tzlich kann eine Beschreibung Priorit t und ein F lligkeitsdatum eingegeben werden 126 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring t Onepoint Project Leadership Software Neue Aufgabe Allgemein WEWEREN Hame Beschreibung Priorit t Fallig arri Projekt Implementierung ALS plore Ressource ok Abbrechen Auf dem zweiten Karteireiter Anlagen k nnen Anlagen zu einer Aufgabe hinzugef gt werden Um eine Anlage zu erstellen siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 106 Der Gebrauch von Anlagen bei Ad Hoc Aufgaben ist gleich dem Gebrauch von Anlagen bei Vorg ngen im Projektplan Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK
192. fwand berechnete Fertigstellungsgrad Er kann f r Vorg nge jedoch nicht f r Meilensteine h ndisch ver ndert werden Dieses Auswahlfeld is angew hlt sobald der Fertigstellungsgrad 100 betr gt F r Meilensteine kann diese Einstellung h ndisch ge ndert werden Abw Nein Die absolute Abweichung des Gesamtaufwands die sich aus dem geplanten Aufwand und dem gesch tzten Gesamtaufwand berechnet Abw Nein Die Abweichung des Gesamtaufwands in Prozent Karteireiter Kosten Umzug neue Hauptverwaltung Drucken WBS Name Plan Rest Uberarb Erw Alwi 1 4 500 00 4 600 00 2 760 00 120 0 1 420 00 OE Personal 4 600 00 4 600 00 2 780 00 5 520 00 920 00 Reise 0 00 0 00 500 00 500 00 S Maierial FE a0 a0 2 00 a Exterris a0 a0 a0 i Sonstige g gi l 1 04 Erl se 200 00 ln 3 120 00 dakia 1 040 00 2 t Meilenstein 0 00 0 00 0 00 0 00 3 E Umzug 0 00 0 00 Ekia 0 0 4 Nacharbeiten 0 00 2 00 0 00 0 00 4 60 0 4 600 00 2 760 00 6 020 00 1 420 00 Tabellenspalten Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug Onepoint Project Leadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Gibt die Nummer des Vorgangs im WBS an Name Nein Name des Vorgangs Plan Nein Geplante Kosten f r den Vorgang Rest Nein Die aus den geplanten Kosten und den von den Mitarbeitern in den Arbeitszetteln e
193. g Abfragen Die erste Komponente der Werkzeuggruppe BERICHTE wird als Abfragen bezeichnet Tipps Onepoint Project bietet in der Standard Auslieferung f nf vorgefertigte Berichte Drei von ihnen k nnen auch f r eine Schnellabfrage genutzt werden Die Ergebnisse einer Schnellabfrage werden als Tabelle in der Benutzeroberfl che von Onepoint Project dargestellt Die durch Exportieren erzeugten Abfragen der Standard Berichte liegen als PDF Datei vor und werden in einem neuen Browserfenster als PDF Datei ge ffnet Das Archivieren von Abfragen der Standard Berichte erfolgt ebenfalls als PDF Dateien Die Beispielberichte sind als Vorlagen f r kundenspezifische Berichte gedacht Die Philosopie von Onepoint Project ist dass verschiedene Unternehmen nie die genau gleichen Berichtsanforderungen haben Individuell angepasste Berichte k nnen entweder flexibel und schnell von Onepoint oder einer seiner Partnerfirmen erstellt werden oder k nnen mit Hilfe des Berichts Assistenten definiert werden Berichtsnavigator Rechts vom Dock ffnet sich der Berichtsnavigator Hier kann ein Bericht ausgew hlt werden Dieser Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil links unten minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn mehr Platz erforderlich ist zur Darstellung der Eingabemaske oder der Schnellabfrage Diese f nf Berichte stehen als Standardberichte in Onepoint Project zur Verf gung Projektfortschritt Dieser Bericht zeigt
194. g Vorgang bearbeiten und gehen Sie zum Karteireiter Ressourcen Um eine Ressource zu l schen w hlen Sie die entsprechende Ressource in der Liste aus und klicken Sie auf das Minus Symbol unterhalb der Ressourcenliste mehrere Ressourcen k nnen in der Liste ausgew hlt und in einem Schritt gel scht werden 3 Die ausgew hlte Ressource wird von der Ressourcenliste gel scht 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che im Dialog Vorgang bearbeiten Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Bearbeiten einer Ressource oder des Grads der Zuweisung Tipps Es gibt drei M glichkeiten um Ressourcen zu bearbeiten In einem Projekt bei dem in der Planung 1 Auf dem Karteireiter Ressourcen des Dialogs nicht die Dauer von Vorg ngen mit dem Vorgang bearbeiten Aufwand verkn pft ist kann vom System eine neue Ressource mit dem Platzhalter hinzugef gt werden Wenn die Dauer Direktes Eintippen in das Ressourcen Feld des Vorgangs auf dem Karteireiter Vorgangsliste siehe l Seite 111 eines Vorgangs verringert oder der Aufwand eines Vorgangs erh ht wird und 3 Verwendung des Dialogs zur Zuordnung f r der Grad der Zuweisung f r die Ressourcen Seite 90 zugeordneten Ressourcen nicht mehr erh ht werden kann kommt diese Ressource f r die zus tzlichen Stunden auf Sie muss vom Projektmanager durch eine tats chliche Ressource ersetzt werden Bearbeiten der Kosten Auf dem Kart
195. gram Management Option Avnilabiity Schedluling Option Flisk Man PTEN Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Qnepeint ware 8 Rollen und Berechtigungen E Dieser Abschnitt beschreibt das Konzept der Zugangskontrolle in Onepoint Project Die Grundz ge des Konzepts und das Vorgehen um Berechtigungen f r verschiedene Objekte zu vergeben werden beschrieben siehe Grunds tzliches auf Seite 240 Vergabe von Berechtigungen f r Objekte auf Seite 241 Zugangsrechte f r die verschiedenen Rollen auf Seite 243 239 240 Onepoint Project Leadership Software 8 1 Grunds tzliches Die Zugangskontrolle in Onepoint Project ist objektbasiert und wird durch den Benutzer geregelt der in der Anwendung angemeldet ist Grunds tzlich gibt es drei Zugangsrollen f r Onepoint Project Benutzer Beobachter k nnen Informationen einsehen aber keine nderungen durchf hren Manager sind praktisch die Besitzer einer Information Sie k nnen diese ndern hinzuf gen oder l schen Administratoren haben vollst ndige Zugriffsrechte Zus tzlich k nnen Sie die Berechtigungen der Objekte selbst ndern Die Objekte f r die diese Rollen gelten sind m Portfolios Projekte Vorlagen Ressourcenpoolis Ressourcen Kunden und individuell erstellte Berichte Die Zugriffsrechte f r jede Rolle und Objekt werden in Zugangsrechte f r die verschiedenen Rollen auf
196. gte Abfrage ist im Werkzeug Archiv siehe Seite 198 zug nglich F r die Standard Berichte wird die Abfrage als PDF Datei generiert bei individuell erstellten Berichten stehen verschiedene Ausgabeformate zur Auswahl Mit der Schaltfl che Zur cksetzen wird die Eingabemaske die f r die Erzeugung eines Berichts oder einer Schnellabfrage genutzt wird zur ckgesetzt Auch die Daten der Schnellabfrage die in der Oberfl che dargestellt werden werden gel scht Mit der Schaltfl che Drucken kann die dargestellte Ansicht einer Schnellabfrage gedruckt werden F r eine genaue Beschreibung der Funktionen in der Symbolleiste siehe Schnellabfrage ausf hren auf Seite 190 Berichtsabfrage exportieren auf Seite 191 Berichtsabfragearchivieren auf Seite 191 Hauptteil der Oberfl che Im Hauptteil der Oberfl che werden die Parameter angezeigt die f r die Erzeugung des ausgew hlten Berichts eingegeben werden m ssen Wenn ein Bericht ausgew hlt wurde f r den eine Schnellabfrage zur Verf gung steht wird auch die leere Abfragetabelle dargestellt Wenn keine Schnellabfrage f r einen Bericht zur Verf gung steht ist der Hauptteil der Oberfl che grau Unten wird eine Meldung angezeigt Es existiert keine Schnellabfrage zu diesem Bericht Die Eingabemaske kann die folgenden Parameter enthalten Projekt Diese Angabe wird f r die Berichte Projektfortschritt und Ressourcen Zuweisung ben tigt Klicken Sie auf di
197. hen eines Projektstatus 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Projektstatus den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Projektstatus l schen M chten Sie den ausgew hlten Pr jektstatus wirklich l schen DK Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht den Projektstatus den Sie zur L schung ausgew hlt haben Verschieben eines Projektstatus Die Reihenfolge der Projektstatus in der Liste kann ge ndert werden indem man die Schaltfl chen Nach oben oder Nach unten in der Symbolleiste verwendet Das Listenreihenfolge der Projektstatus definiert die Abfolge der Projektstatus auf dem Karteireiter Pipeline siehe Seite 41 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Projektstatus den Sie in der Liste verschieben m chten W hlen Sie die Schaltfl che Nach oben oder Nach unten in der Symbolleiste 3 Der ausgew hlte Projektstatus wird in der Liste verschoben 7 1 6 Werkzeug Klassifizierung Die zehnte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Klassifizierung Die Klassifizierungen k nnen genutzt werden um Projekte zu klassifizieren Im Haupttei
198. hrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen 206 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software Benutzerdefiniertes Feld l schen M chten Sie das ausgew hlte benutzerd fini rte Feld wirklich l schen OR Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht das benutzerdefinierte Feld das Sie zur L schung ausgew hlt haben Verschieben eines benutzerdefinierten Feldes Die Reihenfolge der benutzerdefinierten Felder in der Liste kann ge ndert werden indem man die Schaltfl chen Nach oben oder Nach unten in der Symbolleiste verwendet Das Listenreihenfolge der benutzerdefinierten Felder definiert die Abfolge der benutzerdefinierten Felder auf dem Karteireiter Benutzerdefiniert 1 Navigieren Sie im Dock zum gew nschten Objekt in der Werkzeuggruppe ANPASSEN und w hlen Sie au er bei Vorg ngen den betreffenden Objekttyp im Typennavigator aus 2 W hlen Sie das benutzerdefinierte Feld aus das Sie in der Liste verschieben m chten W hlen Sie die Schaltfl che Nach oben oder Nach unten in der Symbolleiste 3 Das ausgew hlte benutzerdefinierte Feld wird in der Liste verschoben 7 1 2 Werkzeug Werkzeuge Die sechste Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Werkz
199. hung berechnet sich als die Differenz zwischen den erwarteten und den geplanten Kosten Der Wert ist in der W hrung angegeben die in den System Einstellungen gesetzt wurde Abw Diese Spalte gibt die prozentuale Abweichung der erwarteten Kosten bezogen auf die geplanten Kosten wieder Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in den Portfoliobaum ffnet sich ein Kontextmen mit zwei Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Liste kann als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 1 12Karteireiter Pipeline Die Projekt Pipeline zeigt eine graphische Darstellung der Projekte Tipps Die Reihenfolge und die Farbe des Projektstatus im Diagramm wird durch die Aufreihung der Projektstatus in der Komponente Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN definiert siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 210 Die Projekte werden gem ihres Status kategorisiert Das Diagramm enth lt nur Projekte denen ein Projektstatus zugeordnet ist siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 oder Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 70 und die im Portfoliobaum auf den ersten Karteireitern angezeigt werden die entsprechenden Portfolios m ssen ge ffnet werden Die L nge des Projektbalkens gibt die relative Gr e der Projekte wieder Ein enthaltener farbiger Balken zeigt den Fertigstellung
200. ialog Leistung erfassen aufgef hrt und Sie k nnen die Eintr ge des Arbeitszettels entsprechend bearbeiten siehe Eigenschaften eines Arbeitszettels auf Seite 52 5 M chten Sie f r die Vergangenheit Leistungen erfassen m ssen Sie das Datum des Arbeitszettels ndern Die Erfassung von Leistungen k nnen Sie auch aus dem Werkzeug Zeit amp Kosten heraus starten siehe Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel auf Seite 45 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben 35 36 Onepoint Project Leadership Software 3 2 Werkzeug Projekte Der zweite Eintrag in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT ist das Projekte Werkzeug Die sechs Karteireiter entsprechen den Sichten auf den Portfolio und Projektbaum des Ubersichtswerkzeugs in der Werkzeuggruppe PROJEKTE siehe Werkzeug Ubersich auf Seite 59 Jeder Benutzer erh lt jedoch nur eine Liste der Projekte angezeigt in denen er eine bestimmte Rolle inne hat F r diese Projekte werden die Schl sseldaten auf den sechs Karteireitern dargestellt Oben rechts kann der Benutzer ausw hlen f r welche Rolle Beobachter Mitarbeiter oder Manager die Projekte angezeigt werden Ausserdem kann die Projektliste durch Filter auf einen bestimmten Projekttyp oder Projektstatus beschr nkt werden Onepoint Project HEIHE ARBEIT 7 Einsellungen PAGJEKETE gi un Pro Tl FP initang Enzi bg i Kmen Fiann a Al L Aguilas ui E Fonschrre npererieung ALE pre LF A ui
201. ich Der Grad der Fertigstellung f r einen Vorgang wird mit einer einfachen der Vorgang wurde begonnen gt 0 oder doppelten 100 diagonalen Linie angezeigt Karteireiter Ergebnisse siehe Seite 110 Diese Tabelle bietet die M glichkeit zur Planung von Lieferergebnissen Die Ergebnisse k nnen mit Vorg ngen des Projektplans verkn pft werden Karteireiter Vorgangsliste siehe Seite 111 Dies ist das klassische Element in der Projektplanung und enth lt bei weitem die meisten Informationen Karteireiter Terminplan siehe Seite 113 Diese Darstellung wird auch Balken oder GANTT Diagramm genannt Sie kann sehr gut f r die Terminplanung und f r die Handhabung der Verkn pfungen zwischen den Vorg ngen genutzt werden Karteireiter Kosten siehe Seite 115 Diese Tabelle stellt die automatisch berechneten Personalkosten zusammen und bietet die M glichkeit zur h ndischen Planung der Kosten der brigen Kostentypen Die Planung erfolgt auf den Bl ttern der Projektstruktur Dieser Ansatz entspricht einer Kostenplanung von unten nach oben Karteireiter Zahlungen siehe Seite 116 Diese Tabelle stellt alle Meilensteine mit ihrem Termin und der vereinbarten Zahlung in einer Liste zusammen Onepoint Project Symbolleiste Auf allen sechs Karteireitern wird oben die gleiche Symbolleiste angezeigt Diese Symbolleiste enth lt Symbole f r T tigkeiten die sich auf den gesamten Projektplan beziehe
202. ichkeit ein Organigramm einzustellen stehen ebenfalls zur Verf gung Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 65 66 Neues Projekt ET ee el Fiesscungen Stundens tze Projektmanager P roblemkoordinator Aufraggeber Frojekt rganisaben rganigranm Ressource Team Beschreibung Tipps Um Ressourcen zu einem neu anzulegenden Projekt zuzuordnen m ssen die Ressourcen bereits in Onepoint Project zur Verf gung stehen Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise um Ressourcen anzulegen finden Sie im Abschnitt Werkzeuggruppe ORGANISATION auf Seite 161 Onepoint Project Leadership Software Benutzerdeiiniet Berechtigungen Rolle Funktion Ok Abbrechen Ressourcen k nnen hinzugef gt werden indem man auf das Plus Symbol unterhalb der Liste klickt Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie Ressourcen ausw hlen k nnen Klicken Sie auf die OK Schaltfl che Die Ressource n werden zur Ressourcenliste des Projekts hinzugef gt Eine zugeordnete Ressource kann wieder gel scht werden durch einen Klick auf das Minus Symbol mehrere Ressourcen k nnen in der Liste auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden Ressource oder Pool ausw hlen 5 Basisress ourcenpool Berater E Entwickler l Projektleiter 105 amp Dokumentation Abbrechen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht t Onepoint Project Leadership Software Die zugeordneten Ressourcen
203. ichtwerl gbarkeits Zeitr ume Yon Bis Kommentar OK Abbrechen Klicken Sie auf die Plus Schaltfl che und geben Sie ein Anfangs und Enddatum ein Die Angabe eines Typs f r die Nichtverf gbarkeit ist verpflichtend und Sie k nnen f r jeden Zeitraum einen Kommentar eingeben 8 W hlen Sie die Berechtigungen f r die neue Sammelressource auf dem letzten Karteireiter Berechtigungen Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise um dies zu tun finden Sie in Vergabe von Berechtigungen f r Objekte auf Seite 241 9 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Neue Sammelressource 10 Onepoint Project f gt die neue Sammelressource hinzu Werkzeuggruppe ORGANI SATION Ressourcenwerkzeug 173 174 Onepoint Project Leadership Software 5 1 3 Einf gen einer Verkn pfung Eine Ressource kann ein weitere Ressourcenpools verkn pft werden 1 2 3 4 5 6 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION W hlen Sie die Ressource f r die Sie eine Verkn pfung erstellen m chten aus W hlen Sie die Schaltfl che Verkn pfung in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Zielpool ausw hlen k nnen Ressource oder Pool ausw hlen Ei Basisressourcenpool Berater E Entwickler I Projektleiter 105 amp Dokumentation Abbrechen Nachdem Sie den Pool ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Im ausgew hlten Pool wird die Re
204. ie Ihren Benutzernamen und Passwort ein Beachten Sie die korrekte Gro und Kleinschreibung des Passworts Aus Sicherheitsgr nden wird das Passwort mit Sternchen verborgen angezeigt 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che Die Hauptoberfl che von Onepoint Project ffnet sich Einstieg Zugang zur Onepoint Project Weboberfl che Onepoint Project Leadership Software 2 2 Vorstellung der Benutzeroberfl che Dieser Abschnitt beschreibt kurz die Besonderheiten der Benutzeroberfl che 2 2 1 Nutzung der Oberfl che Werkzeuggruppen Symbol Navigation mit Systemein Abmeldung Dock leiste Karteireitern stellungen Onepoint Project MEINE ARBEIT Kein Projekt ausgew hlt 3 Aufgaben Ed Froiekie To Zei 5 Kosten T Einstellungen PROJEKTE raekbnuitur WES ime Vorzamgslisie aminan Kosen Zahlungen Gl lbensazhit Ansazhiehrp Einin Fortschritt Woning E Conwalling i Alsiken E Chackliste T Dokumente g Diskusni T Berichte DAGANISATION Amsssursen A Kunden BERICHTE T Ablagen Se Archiv Zus tzlicher Navigator Eintr ge als Liste auch ein in diesem Bild minimiert Diagramm oder Einstellungen k nnen angezeigt werden Die Oberfl che hat folgende Bestandteile Werkzeuggruppen Dock links Das Dock enth lt alle Komponenten Werkzeuge von Onepoint Project Die Werkzeuge sind logisch gruppiert in Werkzeuggruppen und sind daher leicht zug nglich Tipps Das F higkeitenmanagement der Ressourcen
205. ie die Kategorie aus zu der Sie die neue Kategorie hinzuf gen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Kategorie in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen Kategorie und wahlweise eine Beschreibung eingeben Neue Kategorie Name Beschreibung Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 6 Onepoint Project f gt die neue Kategorie in den Baum ein Hinzuf gen einer neuen F higkeit 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug F higkeiten in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die Kategorie aus zu der Sie die neue F higkeit hinzuf gen m chten 230 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN t 3 4 5 6 Onepoint Project Leadership Software W hlen Sie die Schaltfl che Neue F higkeit in der Symbolleiste Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen F higkeit und wahlweise eine Beschreibung eingeben Neue F higkeit Name Beschreibung Abbrechen Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Onepoint Project f gt die neue F higkeit zur Kategorie die f r die Erstellung der F higkeit ausgew hlt wurde hinzu Die F higkeit steht nun in den Dialogen f r das Erstellen oder Bearbeiten von Ressourcen zur Verf gung siehe Hinzuf gen einer neuen Ressource auf Seite 166 Eigenschaften einer Kategorie oder einer F higkeit Die Parameter bestehender Kategorien oder F higkeiten
206. ie die Schaltfl che Sperren in der Symbolleiste 4 Die ausgew hlten Eintr ge sind gesperrt Die Sperrung wird in der ersten Spalte der Liste mit einem Schloss Symbol gekennzeichnet 3 3 7 Sperre aufheben f r eine Leistungsaufzeichnung Gesperrte Leistungsaufzeichnungen k nnen wieder freigegeben werden Damit werden sie im n chsten Controllingzyklus nicht mehr erfasst Das Freigeben einer Leistungsaufzeichnung ist m glich wenn man Managerrechte f r die Ressource hat 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie auf dem Karteireiter Aufwand oder Kosten einen Eintrag aus f r den Sie die Sperre aufheben m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt freigegeben werden W hlen Sie einen Kalendertag oder monat aus so kann die Sperre f r alle untergeordneten Eintr ge in einem Schritt aufgehoben werden Die Eintr ge auf den beiden Karteireitern m ssen unabh ngig voneinander freigegeben werden W hlen Sie die Schaltfl che Sperre aufheben in der Symbolleiste 4 Die ausgew hlten Arbeitszettel sind wieder freigegeben 3 3 8 Importieren von Leistungsaufzeichnungen Leistungsaufzeichungen die in einer Excel Datei vorliegen und einem vorgegebenen Datenformat entsprechen k nnen in Onepoint Project importiert werden Diese Funktionalit t soll die Erfassung von Aufw nden und Kosten durch Ressourcen unterst tzen die selbst keinen Zugang zu Onepoint Project haben
207. ie fertiggestellt wurden Rechts oberhalb des Diagramms kann ausgew hlt werden welche Informationen in den Rechtecken ber die Vorg nge zus tzlich angezeigt werden sollen Zur Auswahl stehen die Eintr ge Einfach Aufwand Aufwand die Kosten und Erl se Geplant Start Ende und Ressourcen und Fortschritt bez glich Aufwand Dauer und Prozent Abgeschlossen Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 109 110 Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 e ro B Speichern reigebe Werserle importieren Exporlieren Drucken Projekistruktur BES age ern rn Terminplan Hoster Zahlungen Ansichtstyp Autsar d Yirtual Cockpit v a b mv SC m erto 5 Es existiert ein Coniralling Blatt zu dieser Arbeitskopie Wenn Sie den Mauszeiger ber einen Vorgang bewegen ffnet sich ein kleines Fenster das die wichtigsten Eigenschaften des Vorgangs enth lt Name Training ALS 2 Ressourcen Kategorie Anfang Dauer t Aufwand ih Erl se Beschreibung 4 2 6 Karteireiter Ergebnisse Die Tabelle auf dem zweiten Karteireiter bietet die M glichkeit zur Planung von Lieferergebnissen Die Ergebnisse k nnen mit Vorg ngen des Projektplans verkn pft werden oder sich auf die Projektebene beziehen Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 B 5 Spez herr Freig eben B Li importieren Exportieren Orucken Fropektstrukhu
208. ie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Risikokategorien l schen k chten Sie die ausgew hlten Risik kateg rien tats chlich l schen ok Abbruch 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen Onepoint Project l scht die Risikokategorie die Sie zur L schung ausgew hlt haben 218 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software 7 1 11 Eskalations Werkzeug Die letzte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Eskalation Hier kann f r die f nf Problempriorit ten jeweils der Zeitraum f r die Eskalation festgelegt werden Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Tabelle der Einstellungen angezeigt Tipps Das Erfassung von Problemen ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt auch das entsprechende Werkzeug im Dock Symbolleiste i F r das Speichern von Anderungen an den Einstellungen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Onepoint Project ANPASSEN E Forsclios Ei Prka m Spescihen u Pools Fasssur ern a erg nge H Kamtentrpen ee MW Typen G Fropekisiatun Ei Klassifizierung E F miskien kia Knlegorien FI Ergebniesiatus E Fisko
209. igungen f r Objekte auf Seite 241 9 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 10 Onepoint Project f gt den neuen Pool zum Pool und Ressourcenbaum hinzu Hinzuf gen einer neuen Ressource Es gibt zwei Arten um Ressourcen zu Onepoint Project hinzuzuf gen Benutzer k nnen als Ressource importiert werden siehe Importieren von Benutzern als Ressourcen auf Seite 177 m Eine neue Ressource kann hinzugef gt werden unter Verwendung der Schaltfl che Neue Ressource in der Symbolleiste 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie den Pool aus zu dem Sie die neue Ressource hinzuf gen m chten Beachten Sie dass Sie die Berechtigung eines Managers f r den Pool ben tigen um neue Ressourcen hinzuzuf gen 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Ressource in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen Ressource und wahlweise die anderen Parameter eingeben 166 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Neue Ressource Allgemein EE er a Projekie F higkeitsbewertung Wer gbarket lt Benutzerdefiniet Berechtigungen Ty p Beschreibung Werf gbarken 96 Werkn pfter Benutzer Kalender 100 Administrator Archiwiert Fool Kalender berschreiben Standardkalender Abbrechen Die Parameter des ersten Karteireiters Allgemein sind in der folgenden
210. igungen f r Objekte auf Seite 241 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che Onepoint Project f gt die neue Vorlage zum Portfoliobaum hinzu 4 1 2 Eigenschaften eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage Die Eigenschaften bestehender Portfolios Projekte oder Projektvorlagen k nnen im Projektportfolio angesehen oder bearbeitet werden Von Ihren Berechtigungen f r das Objekt h ngt es ab ob sich bei einem Klick auf die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste der Dialog Objekteigenschaften Beobachterrechte oder der Dialog Objekt bearbeiten Manager oder Administratorenrechte ffnet In den Dialogen zur Ansicht der Eigenschaften k nnen die Felder nicht bearbeitet werden Auch die Abbrechen Schaltfl che und das Plus und Minus Symbol zum Bearbeiten von Parametern wie den Berechtigungen oder Ressourcen fehlen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Portfolio Projekt oder die Vorlage die Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau der Dialoge zum Bearbeiten eines Portfolios Projekts oder einer Vorlage ist identisch mit den Dialogen f r das Hinzuf gen eines neuen Portfolios Projekts oder einer Vorlage siehe Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 60 5 F hren Sie Ihre nder
211. iktogramm in der Symbolleiste dargestellt 232 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software Onepoint P roject Adminisiraor AHPASSEH E Porsalios Ei Praka u Fools Gi Frsisureeni aere a i Feientaegskalenden A Norg nge T Desss hlar d Badan M rkemtergl DA Keentrpen 1 Ds hlane Bayer u NW Typen ee Klassifizierung Ei F mikmin ka Kalegorien O Enrics E Fiakokategonen A Eskalation ADWIHNISTRIEREH T Einstellungen Tabellenspalten Kalender werden mit ihrem Namen dem ersten und letzten Werktag den Arbeitsstunden pro Tag und dem Feiertagskalender aufgef hrt Hinzuf gen eines neuen Kalenders 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Kalender in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Kalender in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Kalenders und die weiteren Parameter eingeben Neuer Kalender Name Erster Werktag Montag Letzter Werktag Freitag Arbeitsstunden pro Tan 8 Feiertagskalender Kalender ausw hlen O Feiertage sind Arbeitstage ck Abbrechen 4 Geben Sie den ersten und letzten Werktag und die Arbeitsstunden pro Tag an W hlen Sie einen Feiertagskalender aus der Liste aus und w hlen Sie an ob die Feiertage Arbeitstage sind 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 6 Onepoint Project f gt den neuen Kalender in das System ein Systemeinstellungen Werkz
212. im WBS an Name Nein Name des Vorgangs Ressourcen Nein Zugeordnete Ressourcen Abg Nein Der aus dem berarbeiteten offenen Aufwand berechnete Fertigstellungsgrad Plan Nein Geplante Kosten f r den Vorgang Rest Nein Die von den Mitarbeitern in den Arbeitszetteln gesch tzten Restkosten f r den Vorgang berarb Ja Nein Die berarbeiteten Restkosten F r Meilensteine kann der Wert nicht bearbeitet werden O Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Onepoint Project Leadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung Erw Die aus den Restkosten berarbeiteten Restkostenund den Istkosten zu erwartenden Kosten f r den Vorgang Abw Nein Die absolute Abweichung der Gesamtkosten die sich aus den geplanten Kosten und den erwarteten Kosten berechnet Abw Nein Die Abweichung der Gesamtkosten in Prozent 4 3 2 Mitarbeitersch tzungen nicht erlaubt Bei diesen Projekten entspricht der offene Aufwand zun chst dem geplanten Aufwand Somit betr gt der Fertigstellungsgrad f r jeden Vorgang Null Prozent Der offene Aufwand und der Fertigstellungsgrad k nnen h ndisch bearbeitet werden Beide Werte sind direkt miteinander verbunden Sobald einer der Werte ge ndert wird wird der andere automatisch neu berechnet Bei Meilensteinen kann die Erreichung angew hlt werden Bei den Koste
213. io ausw hlen m ssen Gebe Sie den Namen der Vorlage die erzeugt werden soll ein Beachten Sie dass Sie die Berechtigung eines Managers oder Administrators f r das Portfolio ben tigen um die Vorlage zu speichern Als Vorlage speichern Nare Bite ein Zielportfolio ausw hlen BBasisprojekiportfolio Beratung E Entwicklung EB Organisation Ok Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um das Anlegen der Vorlage zu best tigen 6 Onepoint Project f gt die neue Vorlage in den Portfoliobaum ein Alle Projekteinstellungen einschlie lich der Vorg nge aber ohne Ressourcenzuordnung Ziele Aufgaben und Anlagen werden von dem ausgew hlten Projekt bernommen Die Termine der Vorg nge werden auf das Anfangsdatum 01 01 01 standardisiert 4 1 7 Karteireiter Allgemein Auf dem Karteireiter bersicht wird ein Portfoliobaum angezeigt der f r jedes Projekt die Ampelfarbe den Status die Priorit t das Anfangs und Enddatum anzeigt Drei Prozentbalken zeigen den Fertigstellungsgrad des Projekts in Bezug auf die Vorg nge Ressourcen und Kosten an Mit diesen simulierten Ampelfunktionen kann der Status aller Projekte auf einen Blick erfasst werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht Onepoint Project Leadership Software Ha Hac hpoibi mg Tiai F l j End j m Koi Baus sprojek portiolo Das Basisprojekiportioin bildet die Wurzel der A Archiv 5 Esratung Fi implementierung ALS Xp OD Argu 210 1
214. ionsforum Werkzeug Controlling siehe Seite 138 Diese Komponente bietet die Funktionalit ten zur Durchf hrung des Controllings der Leistungsaufzeichnungen Das Controlling Werkzeug ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Die Komponente steht nur Benutzern mit Managerrechten und dem Benutzer Administrator zur Verf gung Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt das entsprechende Werkzeug im Dock Werkzeug Berichte siehe Seite 158 In dieser Komponente sind alle projektrelevanten Berichte aus dem Berichtsarchiv f r die Projekte zusammengestellt Diese Komponente steht nur Benutzern mit Managerrechten und dem Benutzer Administrator zur Verf gung 58 Werkzeuggruppe PROJEKTE se Onepoint Project Leadership Software Die Werkzeuge Planung und Monitoring bieten verschiedene Sichten und Zusammenstellungen der Plan und Ist Daten Das Planungswerkzeug in Onepoint Project kann auch f r Projektvorlagen genutzt werden Die Zuordnung von Ressourcen die Auswertung von Personalkosten und der Vergleich von Plan und Ist Daten sind jedoch bei Vorlagen nicht m glich eo Onepoint Project Leadership Software 4 1 Werkzeug bersicht Der erste Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das bersichtswerkzeug Es wird f r die Verwaltung der Projekte genutzt Hier k nnen Portfolios Projekte und Projektvorlagen verwaltet werden Die Portfolios sind Verzeichnisse
215. iterbezeichnung eingeben Diese Bezeichnung wird verwendet um den Karteireiter anstelle Benutzerdefiniert in den Dialogen zum Anlegen oder Bearbeiten eines Portfolios Projekts Pools oder einer Resssource darzustellen Bezeichnung Nare Beschreibung Reiterhezeichnung Abbrechen 4 Bei der Erstellung eines neuen Projekttyps wird noch ein zweiter Reiter T tigkeiten angezeigt Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 203 Onepoint Project Leadership Software Neuer Objekt Typ FEGDE T tigkeiten Name Beschreibung Notwendig Ok Abbrechen Auf diesem Reiter k nnen Sie T tigkeiten definieren die f r alle Vorg nge in einem Projekt diese Projekttyps eingef gt werden F r jede T tigkeit k nnen Sie einen Namen eine Beschreibung und die Angabe ob die T tigkeit Notwendig ist eingeben Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Onepoint Project f gt den neuen Objekttyp zum System hinzu Der Objekttyp steht jetzt f r die Zuordnung bei den entsprechenden Objekten zur Verf gung Eigenschaften eines Objekttyps Die Parameter eines Objekttyps k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Werkzeug Portfolios Projekte Pools oder Ressourcen in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Objekttyp den Sie bearbeiten m chten in der Typenliste aus W hlen Sie das Bearbeiten Symbol unterhalb der Typenliste an 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die
216. itern ffnet sich in dem Sie die Parameter ansehen k nnen Berichtseigenschaften Allgemein MEE Name Kategorlen Bericht 08 05 09 22 05 48 CEST Typ Kategorien Bericht Erstellt von Administrator Erstellt am 08 05 09 5 Auf dem zweiten Karteireiter Berechtigungen k nnen Sie die Berechtigungen f r den Bericht einsehen 6 Nachdem Sie die Parameter angesehen haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Das Fenster wird geschlossen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Berichte 159 Onepoint Project Leadership Software 160 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Berichte 161 Onepoint Project Leadership Software 5 Werkzeuggruppe ORGANISATION E Die Werkzeuggruppe ORGANISATION bietet alle Funktionalit ten f r die Verwaltung von Ressourcen und Kunden Das Monitoring der Auslastung von Ressourcen ber alle Projekte ist ebenfalls hier integriert In Onepoint Project sind die Verwaltung von Projektressourcen und die Verwaltung von Benutzern voneinander getrennt siehe Benutzerwerkzeug auf Seite 222 Bevor in einem Projekt Ressourcen eingeplant werden k nnen m ssen diese in der Ressourcenverwaltung von Onepoint Project angelegt und dem Projekt zugeordnet werden Um die Ressourcenmanager bei der Zuordnung von Ressourcen zu Projekten angemessen zu unterst tzen stehen spezielle Sichten auf die bereits vorgenommene Zuordnung und die daraus resultierende Gesamtauslastung ber alle Projekt hinweg zur Verf gung
217. ject Leadership Software Karteireiter Kosten a nnana 133 Karteireiter Meilensteine naana nennen nennen nenn 135 Werkzeug Gantr lliNg s 5 2 2 3 45u4 34 ana nen ran Dessen ieh 138 Erstellen eines neuen Controlling Blatts 22222 nn 139 Eigenschaften eines Controlling Blatts bearbeiten anaa 145 L schen eines Controlling Blatts 222sesseenneeeenneene nennen nennen 146 Ein Gonir lling Blalt freigeben sis emad da annaa A E ans 147 Werkzeug Risiken a i die aae aaie E EE SE EEE r a EE a aa a i ERa e aa a E a a E eae E E a E 148 Bearbeiten eines Risikoplans nnnnn nananana 149 Erstellen eines RisikoplanSs as u 0 0 wis a na nr a a a a a a ar ia 149 Freigabe einesHisikoplans 2 4 22 4 222 u 40H Ha a Haaren rear en 149 Verwerfen der nderungen eines Risikoplans 2 22 2222 uuaa a naaa 150 WWEIKZEUS CHECKISTE ans nenne er ee en an arena era 151 Erstellen einer Checkliste 22222 nueeenneneeneeneneen ernennen rennen 151 Werkzeug DOKUMENTE seen re en er ae a ae een 152 Hinzuf gen eines neuen Ordners 2 2n2eeseee een nennen nennen 152 Hinzuf gen eines neuen Dokuments 222222 s een nn een nennen nn 153 Eigenschaften eines Ordners oder Dokuments 2222 eeseeeeeeeeee ernennen 153 Verschieben eines Ordners oder Dokuments nnana naana 154 L schen eines Ordners oder Dokuments nnana naaa 154 Werkzeug Diskussionen sur sususnr ns annara 1
218. jekt en zu Nachdem Sie eine Ressource einem Projekt zugeordnet haben kann der Projektmanager in seinem Projekt ber die Ressource verf gen 5 1 8 Suche nach einer passenden Ressource 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie die Schaltfl che Finde in der Symbolleiste 3 Es ffnet sich ein Such Dialog in dem Sie im oberen Teil einen Zeitraum und eine erforderliche Verf gbarkeit sowie die notwendigen F higkeiten angeben k nnen 176 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Finde eine Ressource Siart 01 06 09 31 12 09 Verl gbar i Fahigken Bewertung Oracla ur Java u Finde Ressolfce Bewertung Werfi gbar w Auswerlung jw hrir k 100 100 Fr e 100 100 Schlia en 4 Sobald Sie auf die Schaltfl che Finde klicken wird die Ergebnisliste im unteren Teil des Fensters bef llt Passende Ressourcen werden mit einer Gesamtbewertung f r alle gesuchten F higkeiten ihrer Verf gbarkeit und einer Auswertung des Suchergebnis aufgelistet 5 Haben Sie eine oder mehrere passende Ressourcen gefunden so k nnen Sie diese mit einem Klick auf das Pfeil Symbol direkt einem Projekt zuordnen 6 Beenden Sie die Suche mit einem Klick auf die Schlie en Schaltfl che Tipps Das F higkeitenmanagement ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Op
219. jektvorlagen k nnen zum Basisprojektportfolio oder jedem Unterportfolio hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Portfolios Projekte oder Projektvorlagen k nnen bearbeitet oder angesehen werden Eintr ge im Baum k nnen in andere Portfolios verschoben werden Projekte k nnen kopiert werden Bestehende Portfolios Projekte oder Projektvorlagen k nnen auch gel scht werden Projekte k nnen als Vorlage gespeichert werden um weitere Projekte die auf dieser Struktur aufbauen zu erzeugen F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt F r eine genaue Beschreibung der Funktionen die in der Symbolleiste zur Verf gung stehen siehe Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 60 Eigenschaften eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 70 m Verschieben eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 72 Kopieren eines Projekts auf Seite 73 L schen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 73 Speichern eines Projekts als Vorlage auf Seite 74 4 1 1 Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage Ein neues Portfolio hinzuf gen Ein neues Portfolio kann hinzugef gt werden unter Verwendung der Schaltfl che Neues Portfolio in der Symbolleiste 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Portfolio aus zu d
220. k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 2 3 4 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug F higkeiten in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN W hlen Sie die Kategorie oder die F higkeit die Sie bearbeiten m chten W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau der Dialoge zum Bearbeiten einer Kategorie oder einer F higkeit ist identisch mit den Dialogen f r das Hinzuf gen einer Kategorie oder einer F higkeit siehe Hinzuf gen einer neuen Kategorie auf Seite 230 bzw Hinzuf gen einer neuen F higkeit auf Seite 230 F hren Sie Ihre nderungen in den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Verschieben einer Kategorie oder einer F higkeit Eine F higkeit oder eine Kategorie kann an eine andere Stelle im Baum verschoben werden 1 2 3 4 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug F higkeiten in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN W hlen Sie die F higkeit oder Kategorie die Sie verschieben m chten aus W hlen Sie die Schaltfl che Verschieben in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Zielkategorie ausw hlen k nnen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 231 ve Onepoint Project Leadership Software Kategorie ausw hlen u Basiskalegarie E Betriebssysteme E Datenbanken B Frogrammiersprachen
221. k nnen mit den Symbolen unterhalb der Ressourcenliste in virtuellen Teams organisiert werden Jeder Ressource kann eine Projektrolle siehe Werkzeug Projektrollen auf Seite 213 und eine Funktion zugewiesen werden Ausserdem k nnen Sie im oberen Teil des Dialogs angeben welche Ressource der Projektmanager ist und welche der Problemkoordinator Ausserdem kann das Projekt auf diesem Reiter einem Kunden zugeordnet werden siehe Kundenwerkzeug auf Seite 182 Der Projektmanager erh lt damit automatisch Managerrechte f r das Projekt Der Problemkoordinator erh lt die Berechtigungen die Probleme den Projektmitarbeitern zur L sung zuzuordnen Dadurch erscheinen sie in der pers nlichen Aufgabenliste der Projektmitarbeiter Beide Zuordnungen sind erst m glich wenn die Ressourcen dem Projekt zugewiesen sind Mit einem Klick auf das Ressourcen Symbol im Eingabefeld ffnet sich ein neuer Dialog in dem alle Projektmitarbeiter aufgelistet sind Ressource ausw hlen Finden Hame Beschreibung Claudia Schulz Extemer Entwickler 1 Josef Muster Abbrechen W hlen Sie die Ressource aus und klicken Sie auf die OK Schaltfl che Mit einem Klick auf das Kunden Symbol im Eingabefeld ffnet sich ein neuer Dialog in dem alle Kunden aufgelistet sind Sie m ssen Beobachterrechte f r die Kunden haben siehe Kundenwerkzeug auf Seite 182 Kunde ausw hlen Finden Kundennummer Name 12345 Kunde 1 58765 Kunde 2
222. kategonen ADMINISTRIERENH T Einsiellungen Tabellenspalten Die Problempriorit ten werden mit dem Eskalationsintervall der ausgew hlten Zeiteinheit Minuten Stunden Tage Wochen und der Angabe ob eine Benachrichtigung versendet werden soll aufgelistet Bearbeiten der Eskalation 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Eskalation in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 Bearbeiten Sie die Einstellungen f r die Problempriorit ten indem Sie mit der Maus in das entsprechende Feld klicken Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern 4 Die neuen Einstellungen werden in Onepoint Project gespeichert Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 219 Onepoint Project Leadership Software 7 2 Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 7 2 1 Einstellungen Eine gewisse Anzahl von Systemeinstellungen steht in Onepoint Project zur Verf gung Diese Einstellungen gelten f r jeden Benutzer Sie k nnen nur vom Benutzer Administrator bearbeitet werden Bearbeiten der Systemeinstellungen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Einstellungen in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 Bearbeiten Sie die Einstellungen Onepoint Project ANPASSEN E Porsalios Ei Praka s Ersiellingen spek ham Seindlandsprache Ersier Arbeiswncheniog Leite Arbeilssacheniag k Progektsintus e Klassifizierung Tagesubeitsset in Stunden J Prodekirodlien Wicchenarbsitazeit din Stunden ma Faniegorien Kalender Feierbigei Ergebniss Ei Fiskokategerien M h
223. ken Sie auf die Schaltfl che Neue Ressource in der Symbolleiste und w hlen Sie den Eintrag Neue Sammelressource aus 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der neuen Sammelressource und wahlweise die anderen Parameter eingeben Die Parameter entsprechen denen einer Ressource Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 171 Neue Sammelressource Allgernein Esel Hame Beschreibung Werkn pfier Benuwizer Verf gbarkeit Berech gungen Administrator DArchner tandardkalender OK Abbrechen t Onepoint Project Leadership Software 5 Auf dem zweiten Karteireiter Stundens tze k nnen Sie die Stundens tze der Sammelressource festlegen Meue Sammelressource PET Siunders tze Eae GAG Interner Stundensatz Extemer Stundersatz Werl gbarket Berechiigurgen OK Abbrechen 6 Auf dem dritten Karteireiter Projekte k nnen Sie die Projekte zu denen Sie die neue Sammelressource zuordnen m chten ausw hlen 172 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Meue Sammelressource Tee Frojekte WATT iT a T T Die Zuordnung zu einem Projekt kann nach Auswahl des Projekts mit einem Klick auf das Minus Symbol unterhalb der Liste wieder gel scht werden 7 Auf dem vierten Reiter Verf gbarkeit k nnen Zeitr ume angegeben werden an denen die Sammelressource nicht verf gbar ist Neue Sammelressource ET ee ee Verliigbeirkeit Eea H
224. kn pfte Benutzer ist Mit der Auswahl Gemanaged ist die Aufgabenliste beschr nkt auf die Aufgaben der Ressourcen f r die der Benutzer Managerrechte hat Tipps Das Problemtracking ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt das Problemmanagement im Aufgaben Werkzeug 3 1 1 Karteireiter Aufgabenliste Auf dem ersten Karteireiter werden die Aufgaben und Probleme f r die relevanten Ressourcen in einer Liste zusammengestellt Es gibt f nf verschiedene Arten von Aufgaben die sich aus den folgenden Vorg ngen und Problemen ergeben Standardvorg nge sie werden in Normalschrift dargestellt Meilensteine sie werden kursiv und fettgedruckt aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand zugeordnet Aufgaben sie werden kursiv aufgelistet Ad Hoc Aufgaben sie werden ebenfalls kursiv aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand und kein Anfangsdatum zugeordnet Ad Hoc Aufgaben sind nicht im Projektplan enthalten Sie sind in der Vorgangsspalte mit dem Symbol gekennzeichnet Probleme sie werden ebenfalls kursiv aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand und kein Anfangs sowie Enddatum zugeordnet Sie sind in der Vorgangsspalte mit dem Symbol ft gekennzeichnet Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Aufgaben 27 28 Onepoint Project Leadership Software Neue Aufgabe Neuss Froblem Drucker Hessen cs Proiekis Alle Ehtapanne alle r Aufgabenliste B
225. kt ausgew hlt werden Der Navigator kann mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um die Checkliste darzustellen Symbolleiste F r die Checkliste wird eine Symbolleiste mit zwei Symbolen angezeigt Die erstellte Checkliste kann gespeichert werden oder die Anderungen k nnen verworfen werden Onepoint Project MEINE ARBEIT ee Imple me nlerung ALS Xplore E Auigaben E Beag E Proiekte ms r Zul amp Kosten E Ersa Hung u ea Einstellungen Organen Gemein Werererden Dusken PROJEKTE Hetrell Frissilal Fallig Arm Gl Libersirhi Aufgabe Eee Planung Aufgabe 3 Fortschritt Woning F Controlling Risiken C Dokuments g Diskusni T Bernchi SAGANISATION g Asassurseri Aa Kuad r BERICHTE E Absagen T Archiv 4 7 1 Erstellen einer Checkliste 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Checkliste in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Checkliste Sie bearbeiten m chten 3 Eine Aufgabe kann mit einem Klick auf das Plus Symbol unterhalb der Checkliste hinzugef gt werden Geben Sie den Betreff der Aufgabe in die Liste ein Zus tzlich kann jede Aufgabe mit einer Priorit t und einem F lligkeitsdatum versehen werden Aufgaben k nnen mit einem Klick auf das Minus Symbol gel scht werden mehrere Aufgaben k nnen auf ein Mal ausgew hlt und gel scht werden 4 Um eine Aufgabe zu bearbeiten k
226. l ffnet den Dialog Vorgang bearbeiten Auf den Karteireitern Terminplan und Kosten enth lt das Kontextmen einen Eintrag Vorgang bearbeiten der ebenfalls diesen Dialog ffnet Die Planung von Projekten kann vollst ndig durchgef hrt werden indem die Parameter der Vorg nge bearbeitet werden Erscheinungsbild der Dialoge Der Dialog Vorgang bearbeiten ist der Dialog f r das Bearbeiten eines normalen Vorgangs und enth lt acht Karteireiter Die Dialoge f r Vorg nge eines anderen Typs sehen sehr hnlich aus In den Dialogen Sammelvorgang bearbeiten Sammelaufgabe bearbeiten und Geplante Aufgabe bearbeiten ist allerdings der Karteireiter T tigkeiten nicht vorhanden Auch die Parameter auf dem Karteireiter Kosten sind nicht zu bearbeiten Sie werden automatisch aus den Daten der untergeordneten Vorg nge Aufgaben berechnet n den Dialogen Sammelaufgabe bearbeiten und Geplante Aufgabe bearbeiten ist der Karteireiter Ressourcen nicht vorhanden In den Dialogen Aufgabe bearbeiten und Sammelaufgabe bearbeiten wird der Karteireiter Vorgaben nicht angezeigt m Dialog Meilenstein bearbeiten wird der Karteireiter Kosten nicht angezeigt Der Karteireiter Arbeitsunterbrechungen wird nur f r Standardvorg nge angezeigt Wenn der Administrator Ihrer Onepoint Project Anwendung weitere Felder f r Vorg nge definiert hat siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 205 so wird ein weiterer Karteireiter B
227. l ne der Projekte werden in einem Balkendiagramm angezeigt Der Fertigstellungsgrad wird als schwarze Linie in den Balken dargestellt und rechts vom Balken angezeigt Es werden nur Projekte dargestellt die im Baum auf den ersten Karteireitern angezeigt werden Siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 77 In diesem Portfoliobaum werden f r jedes Projekt die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Stunden angezeigt Die Abweichung wird in Stunden und in Prozent angegeben Siehe Karteireiter Kosten auf Seite 78 F r jedes Projekt werden die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Kosten angezeigt Die Abweichung wird als Absolutwert und in Prozent angegeben Siehe Karteireiter Pipeline auf Seite 79 Die Projekt Pipeline ist eine graphische Darstellung aller Projekte mit zugeordnetem Projektstatus die ihre relative Gr e den Projektstatus und eine Ampelfunktion umfasst Es werden nur Projekte dargestellt die im Baum auf den ersten Karteireitern angezeigt werden Onepoint Project WEIHE ARBEIT Aulgaben E Priska Fo Zaz A Kowen 7 Eindellungen FAGJEKTE Planung E Forischrie 0 herrira 77 Gorrkalling F Risiken B Chickbit ORCAHISATION i Prenume A Kunden BERICHTE T Abfragen J Arh Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 59 Onepoint Project Leadership Software Symbolleiste Neue Portfolios Projekte oder Pro
228. l der Oberfl che wird eine Liste der Klassifizierungen mit Name und Beschreibung wenn vorhanden angezeigt Das Vorgehen zum Anlegen Bearbeiten L schen und Verschieben von Klassifizierungen ist gleich dem Vorgehen im Werkzeug Projektstatus siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 210 Klassifizierungen jedoch wird keine Farbe zugewiesen 212 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN e Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project ANPASSEN E Pentes amp 4 E Prajt Pod Neue Klasshzierung Eigenschahen Leazhem Nach oben N h umien g Aussen Hame Hac hrei bumg C Vorg nge E Warkkeugas B Keay a NV Typan 9 Frojekietistun Tg aa Kategorien Ergebnissiatus Pisikokatbeguien Eskalation ADMUHISTAIEREN Einstellungen Benutzer F higiosten Fe karde ka NHazkeizhlen J Onlenbarnk Be Lizenz 7 1 7 Werkzeug Projektrollen Die f nftletzte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Projektrollen Die Projektrollen k nnen genutzt werden um Ressourcen die einem Projekt zugeordnet sind zu klassifizieren Im Hauptteil der Oberfl che wird eine Liste der Projektrollen mit Name und Beschreibung wenn vorhanden angezeigt Das Vorgehen zum Anlegen Bearbeiten L schen und Verschieben von Projektrollen ist gleich dem Vorgehen im Werkzeug Projektstatus siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 210 Projektrollen jedoch wird keine Farbe zugewiesen Onepoint Project ANPASSEN
229. lanung von Aufwand und Dauer sowie das Konzept den Fortschritt gemeinsam mit dem tats chlichen Aufwand zu erfassen zu einem sehr dynamischen Projektf hrungswerkzeug 1 3 1 Projekte versus Ressourcen Onepoint Project legt seinen Schwerpunkt auf Hightech F amp E und Beratungsprojekte Ressourcen in Onepoint Project sind daher haupts chlich Personalressourcen Ressourcenkosten schlagen sich somit immer als Personalkosten nieder Onepoint Project integriert Projekt und Ressourcen Management Konzepte in einer einzigen L sung und erm glicht dadurch erst Funktionen wie die Ad hoc Darstellung der Ressourcenauslastung um Ressourcenkonflikte leichter erkennen zu k nnen oder die automatische Berechnung von Personalkosten basierend auf Stundens tzen und geplantem Arbeitsaufwand Um das zu erreichen ist ein striktes Ressourcenmanagement notwendig d h alle Ressourcen die in Projektpl nen verwendet werden sollen m ssen vorher explizit als Ressource erstellt mittels des Ressourcenswerkzeugs und dem Projekt zugewiesen werden durch den verantwortlichen Ressourcen Manager 1 3 2 Ressourcen und Verkn pfte Benutzer Die Ressourcen in Onepoint Project sind nicht aequivalent zu den Benutzern des Systems Stattdessen kann jede Ressource genau einen Benutzer haben der mit dieser Ressource verkn pft ist wohingegen ein Benutzer mit mehreren Ressourcen verkn pft sein kann Dieser Benutzer erh lt alle e Mailbenachrichtigungen er erh lt Z
230. liste wird als Bilddatei gespeichert und steht damit f r externe Anwendungen zur Verf gung Auf den Karteireitern Terminplan und Projektstruktur WBS steht nur der Eintrag Als Bild speichern im Kontextmen zur Verf gung Der Zahlungsplan kann als Tabelle oder als Bild gespeichert werden Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge Auf den Karteireitern Projektstruktur WBS Vorgangsliste Terminplan und Kosten wird unten eine weitere Symbolleiste mit verschiedenen Schaltfl chen angezeigt Die Symbolleiste wird nur angezeigt wenn der Projektplan als Arbeitskopie reserviert ist Die Werkzeuge k nnen genutzt werden um die Vorg nge des Projektplans zu bearbeiten Einige von ihnen stehen auf den Karteireitern Vorgangsliste und Kosten auch im Kontextmen zur Verf gung Die Art der angezeigten Schaltfl chen ist davon abh ngig welcher Karteireiter ausgew hlt wird Karteireiter Projektstruktur WBS 1 DOF J A 5 Ce Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Karteireiter Ergebnisse 2 tt Karteireiter Vorgangsliste 3 r Karteireiter Terminplan 4 DONE Karteireiter Kosten 5 Z D G S A 6 GO Ca 34 7 20 0 2m Eine Beschreibung der Werkzeuge finden Sie in der nachstehenden Tabelle Die letzte Spalte gibt an auf welchem Karteireiter das entsprechende Symbol in der Symbolleiste vorhanden ist Symbol
231. lle ffnet sich ein Kontextmen mit den Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Die Ergebnisse der Schnellabfrage k nnen als Csv Datei oder Bilddatei gespeichert werden Damit stehen sie f r andere Anwendungen zur Verf gung 6 1 2 Berichtsabfrage exportieren Ein Bericht kann erzeugt und in einem neuen Browserfenster ge ffnet werden 1 2 3 4 5 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Abfragen in der Werkzeuggruppe BERICHTE W hlen Sie im Berichtsnavigator den Bericht aus f r den Sie eien Abfrage erstellen m chten Geben Sie die Berichtsparameter in die Eingabemaske ein W hlen Sie die Schaltfl che Exportieren in der Symbolleiste Haben Sie einen individuell erstellten Bericht gew hlt so ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie das Ausgabeformat ausw hlen k nnen Zur Auswahl stehen PDF XLS CSV und HTML W hlen Sie eine Export Format Export Format Portable Document Format pdf Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die Auswahl zu best tigen Der Bericht wird erzeugt und direkt angezeigt Der Bericht kann gedruckt werden oder im Dateisystem abgespeichert werden indem man die Standardfunktionalit ten des zur Anzeige verwendeten Programms nutzt Tipps Sie m ssen das ffnen von Popup Fenstern in Ihrem Browser zulassen Werden Popup Fenster unterdr ckt kann ein PDF Bericht nicht in einem neuen Browser Fenster ge ffnet werden 6 1 3 Berichtsabfragearchivieren Ein Bericht kann erz
232. llen zwei Aufgaben 222 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software sie werden f r die Anmeldung in Onepoint Project Tipps genutzt Die Benutzer der Anwendung werden sie steuern die Zugriffskontrolle auf Businessobjekte getrennt von den Projektressourcen wie Ressourcenpools Ressourcen Portfolios verwaltet Eine genaue Beschreibung Projekte und Vorlagen zusammen mit dieses Prinzips finden Sie im Abschnitt Benutzergruppen und der Zugriffsebene auf Objekte Ressourcenwerkzeug auf Seite 162 Anf nglich gibt es zwei Objekte in den Benutzerkonten Der Benutzer Administrator Dieser Benutzer ist der umfassende Administrator des Systems Er kann Benutzer und Gruppen verwalten und auch die Systemeinstellungen bearbeiten Die Gruppe Alle Alle Benutzer die neu angelegt werden geh ren standardm ig zu dieser Gruppe Es ist jedoch m glich beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers diesen aus dieser Gruppe zu entfernen Nur der Benutzer Administrator kann Benutzer und Benutzergruppen anlegen und bearbeiten Im Hauptteil der Oberfl che wird ein Baum aus Benutzern und Gruppen angezeigt Die Gruppen dienen als Ordner oder Unterordner die die Benutzer und oder Untergruppen enthalten die zu der Gruppe geh ren Mit Mausklicks auf die schwarzen Pfeile die Gruppen mit Elementen kennzeichnen kann man durch die Benutzergruppen navigieren Symbolleiste Neue Benutzer
233. ls Vorlage auf Seite 74 Planen der Vorg nge des Terminplans der Ressourcen Kosten und des Zahlungsplans f r ein Projekt siehe Planungswerkzeug auf Seite 81 Erstellen eines Risikoplans siehe Werkzeug Risiken auf Seite 148 Erstellen einer Checkliste mit Todos des Projektmanagers die nicht im Projektplan abgebildet sind siehe Werkzeug Checkliste auf Seite 151 Einsicht in projektrelevante Dokumente und Einstellen solcher Dokumente f r alle Projektmitarbeiter zur Ansicht siehe Werkzeug Dokumente auf Seite 152 berpr fen des Aufwands von Ressourcen f r ein Projekt siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 131 berpr fen der Kosten eines Projekts siehe Karteireiter Kosten auf Seite 133 berpr fen des Terminplans f r ein Projekt siehe Karteireiter Termine auf Seite 130 Anlegen von Ad Hoc Aufgaben siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 30 Erfassen von akuten Problemen siehe Hinzuf gen eines Problems auf Seite 31 berpr fen des Aufwands von Ressourcen und der Kosten in allen Projekten in denen der Benutzer der Projektmanager ist siehe Werkzeug Projekte auf Seite 36 Einsicht in die Projekt Pipeline aller Projekte in denen der Benutzer der Projektmanager ist siehe Karteireiter Pipeline auf Seite 41 Erzeugen von Berichten f r ein Projekt oder ber Projekte hinweg siehe Werkzeuggruppe BERICHTE auf Seite 1
234. lst ndige Parametersatz eines Vorgangs kann in den Vorgangsdetails Dialogen angesehen werden Dieser Dialog wird mit einem Doppelklick auf den jeweiligen Vorgang in einer der Sichten des Projektplans ge ffnet Wenn der Projektplan als Arbeitskopie f r die Bearbeitung reserviert ist ffnet sich mit einem Doppelklick der entsprechende Vorgang bearbeiten Dialog Eine genaue Beschreibung dieser Dialoge finden Sie in Dialog Vorgang bearbeiten siehe Seite 97 Die nachstehende Tabelle enth lt die Parameter die f r die verschiedenen Vorgangstypen zur Verf gung stehen Parameter Beschreibung Type of activity Name Der Name des Vorgangs V M A SV SA PA Kategorie Die Auswahl der Vorgangskategorien dieim V M A SV SA PA System zur Verf gung stehen wird angezeigt siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 213 Man kann eine Kategorie ausw hlen Die zugeordnete Farbe der Kategorie wird verwendet um den Vorgang in den graphischen Sichten des Projektplans darzustellen Bitte beachten Sie dass Kategorien die in der Verwaltung gel scht wurden aber noch anderen Vorg ngen zugeordnet sind in dieser Auswahl angezeigt aber nicht mehr ausgew hlt werden k nnen siehe L schen einer Kategorie auf Seite 215 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 87 88 t Parameter Beschreibung Type of activity Beschreibung Eine kurze Beschreibung des Vorgangs V M A SV SA PA Priorit t Die Priorit t eines Vorg
235. lt wurde kann importiert werden Diese Funktionalit t kann genutzt werden um einen anf nglichen Projektplan zu importieren der dann in Onepoint Project berarbeitet wird Der zu importierende Projektplan muss im Excel oder Mpx Dateiformat vorliegen Dieses Dateiformat kann Ein Projektplan kann in ein Projekt in Onepoint Project importiert werden solange kein Arbeitszettel f r einen bestehenden Vorgang existiert Ressourcenzuordnungen der Vorg nge von Microsoft Project und den meisten anderen k nnen in Onepoint Project nur Projektmanagement Softwareprodukten erzeugt werden bernommen werden wenn die Auch Mindmaps die mit Mindmeister erzeugt wurden entsprechenden Ressourcen angelegt und k nnen f r einen initialen Projektplan in Onepoint Project dem Projekt zugeordnet sind importiert werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Planung in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt f r das Sie einen Plan aus einer anderen Anwendung importieren m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Importieren in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das Format der Import Quelle ausw hlen k nnen W hlen Sie eine Import Quelle Impor Quelle Microsoft Project File OK Abbruch 5 Ein Hinweisfenster ffnet sich in dem Sie darauf hingewiesen werden dass alle existierenden Vorg nge durch den Import verloren gehen Projektplan importieren Der Import wird alle existierenden
236. lt werden k nnen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che des Dialogs Projekt oder Portfolio ausw hlen Projekt oder Portfolio ausw hlen Basispr jekipo rt olio Beratung Entwicklung B aLsS v5 E Superwiz G virtual Cockpit v2 EB Organisation Akhrechen Die Zuordnung zu einem Projekt kann nach Auswahl des Projekts mit einem Klick auf das Minus Symbol unterhalb der Liste wieder gel scht werden 6 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Benutzer importieren 7 Onepoint Project f gt die neue n Ressource n zu dem Ressourcenpool der f r den Import der Benutzer ausgew hlt wurde hinzu 5 1 10Karteireiter Zuordnung Der zweite Karteireiter bietet eine Auflistung des zugeordneten Aufwands aller Ressourcen ber alle Projekte Auf einen Blick kann leicht erfasst werden wie hoch die Zurdnung in den verschiedenen Zeitabschnitten ist Im linken Teil der Hauptoberfl che wird ein Baum aus Ressourcenpools und Ressourcen angezeigt Die Pools dienen als Ordner und Unterordner die die Ressourcen enthalten Sie k nnen mit Mausklicks auf die schwarzen Pfeile die Pools mit Elementen kennzeichnen durch die Ressourcenpools navigieren Die Hauptoberfl che zeigt die Zuordnung pro Monat f r ein ausgew hltes Kalenderjahr an F r die Ressourcenpools wird die aufsummierte Zuordnung angezeigt Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 179 Onepoint Project Leadership Softwa
237. ltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen eines Ordners oder Dokuments 6 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 4 8 4 Verschieben eines Ordners oder Dokuments Ein Ordner oder ein Dokument kann an eine andere Stelle im Dokumentenbaum verschoben werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Dokumente Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie den Ordner oder das Dokument das Sie verschieben m chten aus 4 W hlen Sie die Schaltfl che Verschieben in der Symbolleiste 5 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Zielordner ausw hlen k nnen Dokument oder Ordner ausw hlen 5 Basisordner Ordner L Dokument O Link OR Abbrechen Nachdem Sie den Ordner ausgew hlt haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Der Ordner oder das Dokument das Sie ausgew hlt haben wird an die neue Position verschoben 4 8 5 L schen eines Ordners oder Dokuments 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Dokumente in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Dokumente Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie den Ordner oder das Dokument das Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen
238. mein und Kosten sind generell nicht bearbeitbar die Felder sind inaktiv Auf den Karteireitern Ressourcen Vorgaben und Anlagen werden die Schaltfl chen z B das Plus und Minussymbol nicht angezeigt Neue Kommentare k nnen jedoch auf dem Karteireiter Kommentare hinzugef gt werden Auch der Status von T tigkeiten kann ge ndert werden Bearbeiten der allgemeinen Parameter Tipps Die Vorg nge einer Projektvorlage k nnen auf die gleiche Art und Weise geplant und bearbeitet werden wie die Vorg nge in Projekten Auf dem Karteireiter Ressourcen steht jedoch keine Ressourcenliste zur Verf gung Ressourcen k nnen Projektvorlagen nicht zugeordnet werden Auf dem Karteireiter Vorgaben kann bei Vorlagen das Ankreuzfeld Verbindlich bearbeitet werden Die Einstellung wird an die Vorg nge der Projekte die basierend auf dieser Vorlage erstellt werden vererbt Bearbeiten des Kontexts Auf dem Kontext Reiter k nnen f r alle Typen von Vorg ngen weitere Informationen hinterlegt werden Die Parameter die auf dem Karteireiter Allgemein in den Dialogen Vorgang bearbeiten oder Vorgangsdetails f r die verschiedenen Typen von Vorg ngen angezeigt werden sind in der Tabelle im Abschnitt Eigenschaften eines Vorgangs in einem Projektplan auf Seite 86 zusammengestellt In der letzten Tabellenspalte sind die Vorgangsarten aufgef hrt f r die der Parameter zur Verf gung steht Der Name das Startdatum Enddatum und die Kategorie ei
239. melvorgang die Sammelaufgabe in einen Standardvorgang eine Aufgabe umgewandelt Planen von Kosten f r Vorg nge Tipps Nur die Kosten von normalen Vorg ngen und Aufgaben k nnen bearbeitet werden Meilensteine sind nicht mit irgendwelchen Kosten belastet Die Kosten von Sammelvorg ngen Sammelaufgaben und geplanten Aufgaben werden automatisch berechnet aus den untergeordneten Vorg ngen oder Aufgaben 4 2 4 Dialog Vorgang bearbeiten Die Personalkosten werden automatisch berechnet aus dem Aufwand der Ressourcen und ihrem Stundensatz Die anderen Kostentypen z B Reise Material k nnen von Hand in der Ansicht Kosten f r Vorg nge geplant werden DieTabellenfelder k nnen direkt bearbeitet werden Aufrufen des Dialogs zum Bearbeiten eines Vorgangs Die Parameter eines Vorgangs k nnen in den entsprechenden Dialogen in allen Einzelheiten eingesehen oder bearbeitet werden Mit einem Doppelklick auf einen Vorgang ffnet sich der Dialog Vorgang bearbeiten oder Vorgangsdetails Der Dialog Vorgang bearbeiten ffnet sich wenn der Benutzer den Projektplan reserviert hat und mit seiner eigenen Arbeitskopie arbeitet Andernfalls ffnet sich der Vorgangsdetails Dialog 97 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 98 Onepoint Project Leadership Software Wenn der Projektplan als Arbeitskopie reserviert ist gibt es in der unteren Symbolleiste auch ein Symbol f r das Bearbeiten des Vorgangs Ein Klick auf dieses Symbo
240. mit die Projektverwaltung ist in Onepoint Project getrennt von der Ressourcenverwaltung Matrixorganisationen d h Projektorganisationen in denen der Zust ndigkeitsbereich f r die Ressourcen Teammanager streng von der Projektzust ndigkeit Projektmanager getrennt ist k nnen anhand von Onepoint Projects striktem Ressourcenmanagement leicht abgebildet werden Der Projektmanager darf keine Ressource verplanen bevor sie nicht vom Ressourcenmanager explizit einem Projekt zugewiesen wurde Bei linear gegliederten Unternehmen wird zus tzlicher Verwaltungsaufwand vermieden indem man f r beide Bereiche die gleichen Berechtigungen zuweist 1 3 7 Benutzer und Systemeinstellungen Jeder Benutzer hat die M glichkeit die Sprache der Benutzeroberfl che und sein Passwort in seinen Benutzereinstellungen auszuw hlen Ausserdem gibt es einige Systemeinstellungen Nur der Administrator von Onepoint Project kann diese Einstellungen f r das ganze System konfigurieren Eine vollst ndige Liste der Systemeinstellungen finden Sie in Bearbeiten der Systemeinstellungen auf Seite 220 1 3 8 Offenes Design Jede Tabelle die angezeigt wird und Projekt oder Berichtsdaten enth lt kann als Csv Datei gespeichert werden mit Hilfe des Kontextmen s das mit rechter Maustaste zug nglich ist Somit k nnen alle Daten in externe Anwendungen bertragen werden z B Microsoft Excel Zudem kann jedes Diagramm auf diese Weise als Bilddatei exportiert we
241. mmen ffnet sich der Dialog Vorgangsdetails Dieser Dialog ffnet sich auch wenn man die Eigenschaften eines Vorgangs im Projektplan ffnet siehe Dialog Vorgang bearbeiten auf Seite 97 Die Eigenschaften einer solchen Aufgabe k nnen nicht bearbeitet werden Kommentare k nnen jedoch hinzugef gt werden Bearbeiten der Eigenschaften einer Ad Hoc Aufgabe 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie die Ad Hoc Aufgabe die Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 128 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring Onepoint Project Leadership Software 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Dialog hat drei Karteireiter Der Aufbau der ersten beiden Karteireiter ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe siehe Hinzuf gen einer Ad Hoc Aufgabe auf Seite 126 Auf dem dritten Karteireiter werden die Kommentare zu der Aufgabe dargestellt Um einen Kommentar hinzuzuf gen siehe Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 128 Aufgabe bearbeiten eg Kommentare 1 kommentar bisher 1 Test Yon Administrator am 08 05 09 um 22234 GEST Testkomment ar OK Abbrechen 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Bearbeiten der Eigenschaften eine
242. n Parameter Beschreibung Erstellt am Datum des dazugeh renden Arbeitszettels Ressource Name der Ressource Kommentar Der Kommentar des Projektmitarbeiters bei der Eingabe in den Arbeitszettel Ist h Der Ist Aufwand der f r die T tigkeit und die Ressource im Arbeitszettel gebucht wurde Rest h Die Sch tzung des Projektmitarbeiters f r den Restaufwand Abg Die Einsch tzung des Projektmitarbeiters ob er die T tigkeit als abgeschlossen ansieht Das Fenster mit den Detailangaben k nnen Sie mit einem Klick auf die Schlie en Schaltfl che wieder schlie en 7 Auf dem vierten Reiter Meilensteine sind alle Meilensteine des Projektplans aufgelistet 142 Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling Onepoint Project Leadership Software Neues Controlling Blatt Gesamistaius Bewertung Werechenbar Meilenstein Projekt abgeschlossen Design abgeschlossen Prototyp abgeschlossen Implementierung abgeschlossen dS abgeschlossen Die Meilensteine sind mit den folgenden Parametern aufgelistet Meilensteine Were EE Basisplan 13 11 09 26 0609 71 07 08 96 11 09 4 12 03 Aktuell 13 11 08 26 05 09 31 07 09 0811 03 64 12 08 Zahlung 70 000 30 000 50 090 200 000 ti Kommentar Speichern Parameter Beschreibung Meilenstein Name des Meilensteins Basisplan Der Termin f r den Meilenstein aus der Basisplan Version des Projektplans Aktuell Der Termin f r den Meilen
243. n Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 163 164 Onepoint Project Leadership Software Hame Beschreibung Der E isisresssursenpool bida die Wurze de Ressourgenh rarchie e 5 Projektleiter e OS A Dokumentabon b a E neue Tabellenspalten Ressourcen und Ressourcenpools werden mit ihrem Namen und einer Beschreibung falls angegeben aufgef hrt 5 1 2 Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools oder einer Ressource Ein neuer Ressourcenpool oder eine neue Ressource k nnen h ndisch angelegt werden Eine andere M glichkeit um eine Ressource anzulegen bietet die Funktion Importieren von Benutzern als Ressourcen siehe Seite 177 Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools Ein neuer Ressourcenpool kann hinzugef gt werden unter Verwendung der Schaltfl che Neuer Pool in der Symbolleiste 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION 2 W hlen Sie den Pool aus zu dem Sie den neuen Pool hinzuf gen m chten Beachten Sie dass Sie die Berechtigung eines Managers f r den Pool ben tigen um neue Pools hinzuzuf gen 3 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Pool in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Pools und wahlweise eine Beschreibung eingeben k nnen Dar ber hinaus k nnen Sie dem neuen Pool einen Kalender zuordnen Wenn der Administrator in Ihrer Onepoint Project Anwendung zus tzlich Typen von Pools definiert hat siehe
244. n Sie beinhaltet Schaltfl chen f r den Druck das Versionieren sowie den Import und Export eines Projektplans Unabh ngig davon welcher Karteireiter angew hlt ist enth lt die Symbolleiste sieben Piktogramme Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 81 82 Onepoint Project Leadership Software Mit der Schaltfl che Drucken kann der angezeigte Projektplan ausgedruckt werden Ein Projektplan kann von einer externen Datei im Excel oder Mpx Format importiert werden das mpx Format wird von Microsoft Project und auch anderen Projektmanagement Anwendungen genutzt Beim Import eines Projektplans werden als Format auch Dateien unterst tzt die mit Mindmeister erstellt wurden Ein Projektplan der in Onepoint Project erstellt wurde kann als Excel Mpx Dateioder xml Datei exportiert werden Um die Vorg nge eines Projektplans zu bearbeiten muss eine Arbeitskopie des Projektplans erstellt werden Eine neue Version des Projektplans kann durch die Freigabe erzeugt werden Die Anderungen k nnen auch verworfen werden und man kann zur letzten Version des Projektplans zur ckkehren F r eine genaue Beschreibung der Funktionen die in der Symbolleiste zur Verf gung stehen siehe Bearbeiten eines Projektplans auf Seite 82 Freigabe eines Projektplans auf Seite 83 Verwerfen der nderungen eines Projektplans auf Seite 84 Import eines Projektplans auf Seite 85 Export eines Projektplans auf Seite 8
245. n Berichts auf Seite 199 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Archiv Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project WEIHE ARBEIT 4 Aulgaben E Protekie GA De 5 Koen 7 Einsellungen FHOJEKTE E bersicht Planung E Forscht Mondioning 7 Comsolling Ti Fisken Checkliste C Dokuments Didussensn T Berishi OMZANISATIOH ig Fiesssurcen A Kunden BERICHTE 7 Abfragen 6 2 1 Eigenschaften eines archivierten Berichts ansehen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Archiv in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 W hlen Sie den Bericht aus f r den Sie die Eigenschaften ansehen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neues Dialogfenster mit zwei Karteireitern ffnet sich in dem Sie die Parameter ansehen k nnen Berichtseigenschaften Allgemein E A Name Kategorien Bericht 08 05 09 22 05 48 CEST Typ Kategorien Bericht Erstelltwon Administraton Erstellt am 08 05 09 5 Auf dem zweiten Karteireiter Berechtigungen k nnen Sie die Berechtigungen f r den Bericht einsehen 6 Nachdem Sie die Parameter angesehen haben klicken Sie auf die OK Schaltfl che Das Fenster wird geschlossen 6 2 2 L schen eines archivierten Berichts 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Archiv in der Werkzeuggruppe BERICHTE 2 W hlen Sie den Bericht den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L s
246. n Standard Fetsenhes E Cheskkate a eig Dekur Diskussionen m Barichta ORGANISATION i Fiessourg er A Kunden BERICHTE C Abfragen T Arch Export und Import von Microsoft Project Dateien und das Standardbildformat W hlen Sie das Ankreuzfeld an wenn die Ressourcenzuordnungen in Stunden angezeigt werden sollen anstatt in siehe Karteireiter Vorgangsliste auf Seite 111 3 W hlen Sie die Schaltfl che Einstellungen speichern an 4 Die neuen Einstellungen werden in Onepoint Project gespeichert Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Einstellungen 55 56 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Einstellungen t Onepoint Project Leadership Software 57 t Onepoint Project Leadership Software 4 Werkzeuggruppe PROJEKTE E Dieser Abschnitt beschreibt die Verwaltung des Projektportfolios sowie die Planung und das Steuern eines Projekts in Onepoint Project Auch die Funktionalit ten die eine Zusammenarbeit im Projekt erleichtern werden erl utert Die Werkzeuggruppe PROJEKTE enth lt zehn Werkzeuge Werkzeug bersich siehe Seite 59 Alle Instrumente zur Verwaltung des Projektportfolios und der Projektvorlagen stehen in dieser Komponente zur Verf gung Der Benutzer erh lt auch einen Uberblick ber die Kosten Ressourcen und den Status der Projekte Planungswerkzeug siehe Seite 81 Alle Instrumente zur Planung eines Projekts sind in dieser Komponente enthalten Die Planungskompone
247. n aufgef hrt Parameter Beschreibung Nummer des Risikos Beschreibung Beschreibung des Risikos Kategorie Eine Risikokategorie die durch den Administrator verwaltet werden siehe Werkzeug Risikokategorien auf Seite 216 muss dem Risiko zugeordnet werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Risiken Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Wahrsch Dle Eintrittswahrscheinlichkeit f r das Risiko Auswirkung Die zu erwarteten Kosten bei Eintritt des Risikos Wert Das Produkt aus Wahrscheinlichkeit und Auswirkung Status Der Status des Risikos Zur Auswahl stehen Offen Eingetreten und Abgewendet 4 6 1 Bearbeiten eines Risikoplans Bei der Bearbeitung eines Risikoplans wird eine Arbeitskopie des Risikoplans die nur dem bearbeitenden Benutzer zur Verf gung steht auf dem Server erstellt Wenn ein anderer Benutzer den gleichen Risikoplan bereits bearbeitet steht diese Funktion nicht zur Verf gung In diesem Fall ist die Bearbeiten Schaltfl che in der Symbolleiste inaktiv das Piktogramm und die Bezeichnung sind ausgegraut und in der Fussleiste wird angezeigt von welchem Benutzer der Plan zur Zeit bearbeitet wird Der andere Benutzer muss den Risikoplan freigeben oder die nderungen verwerfen so dass eine neue Arbeitskopie auf dem Server erzeugt werden kann Nur Benutzer mit der Rolle Manager oder Administrator f r dieses Projekt sind berechtigt einen Risikoplan zu bea
248. n den Dialogen sichtbar sein darf 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 5 Onepoint Project f gt das neue Feld dem ausgew hlten Objekttyp hinzu Das Feld wird jetzt auf dem entsprechenden Karteireiter Benutzerdefiniert in den Dialogen angezeigt wenn zuvor der entsprechende Objekttyp ausgew hlt wurde Eigenschaften eines benutzerdefinierten Feldes Die Parameter eines benutzerdefinierten Feldes k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum gew nschten Objekt in der Werkzeuggruppe ANPASSEN und w hlen Sie au er bei Vorg ngen den betreffenden Objekttyp im Typennavigator aus 2 W hlen Sie das benutzerdefinierte Feld aus das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen eines benutzerdefinierten Feldes siehe Hinzuf gen eines neuen benutzerdefinierten Felds auf Seite 205 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che L schen eines benutzerdefinierten Feldes 1 Navigieren Sie im Dock zum gew nschten Objekt in der Werkzeuggruppe ANPASSEN und w hlen Sie au er bei Vorg ngen den betreffenden Objekttyp im Typennavigator aus 2 W hlen Sie das benutzerdefinierte Feld aus das Sie l schen m chten Me
249. n die Kosten nicht bearbeitet werden Sie berechnen sich aus den untergeordneten Vorg ngen V A SV SA PA Vorlaufzeit t Die erforderliche Vorlaufzeit des Vorgangs in Tagen V SV PA Nachlaufzeit t Startdatum ist fixiert Die erforderliche Nachlaufzeit des Vorgangs in Tagen Das Startdatum ist fest Der Vorgang wird nicht automatisch verschoben sollten sich Verschiebungen imProjektplan ergeben V SV PA V M SV PA Enddatum ist fixiert ffentlich Das Enddatum ist fest Der Vorgang wird nicht automatisch verschoben sollten sich Verschiebungen imProjektplan ergeben Wenn das Projekt ein Subprojekt eines anderen Projekts ist werden Vorg nge bei denen dieses Ankreuzfeld gew hlt ist im bergeordneten Projekt dargestellt V M SV PA V M SV PA Verbindlich Vorg nger Dieses Ankreuzfeld gibt an ob ein Vorgang als Verbindlich gekennzeichnet ist in der Vorlage aus der das Projekt erstellt wurde Vorg nge bei denen dieses Ankreuzfeld angew hlt ist k nnen weder umbenannt oder gel scht werden noch kann der Vorgangstyp ge ndert werden Das Ankreuzfeld selbst kann ebenfalls nicht bearbeitet werden Die Vorg nge die fertiggestellt sein m ssen bevor mit diesem Vorgang begonnen werden kann V M SV PA V M SV PA Arbeitsunter brechungen Arbeitsunterbrechungen des Vorgangs Der Anfangsabstand und die Dauer k nnen in Tagen angegeben werden
250. n k nen die Restkosten von Vorg ngen bearbeitet werden Karteireiter Aufwand Umzug neue Hauptverwaltung Drucken Aufwand WES ame Hessaurngen Plan Hest Hien Alba Abw a 35 1 Planung fn 40h ih 54h Eu 2 Meilenstein fr h Oh h r 3 Umzug Oh h Oh i u 4 Hacharbeiten i h Oh i aoh 16h 24h Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Gibt die Nummer des Vorgangs im WBS an Name Nein Name des Vorgangs Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Ressourcen Nein Zugeordnete Ressourcen Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug 121 Parameter Plan Onepoint Project Leadership Software Bearbeitbar Beschreibung Nein Geplanter Aufwand f r den Vorgang Rest Nein Der Restaufwand der sich aus dem Planwert und dem Ist Wert ergibt Der Ist Wert entspricht den in den Arbeitszetteln erfassten Aufw nden der Projektmitarbeiter Offen Ja Nein Der offene Aufwand f r den Vorgang muss in dieser Spalte h ndisch festgesetzt werden Aus diesem Wert berechnet sich dann der Fertigstellungsgrad Sobald der Fertigstellungsgrad h ndisch ge ndert wird berechnet sich der offene Aufwand daraus automatisch neu Bei Meilensteinen kann dieser Wert nicht ge ndert werden Abg Abg Ja Nein Ja Nein Der aus dem berarbeiteteten offenen Au
251. nan A Josef Muster PT dy Wang KL nihir Singh KL Sahine Hausberg KL Thomas Winter Abbrechen 6 Die Zuordnung zu der Gruppe Alle kann gel scht werden indem man diese Gruppe ausw hlt und auf die Minus Schaltfl che unterhalb der Liste klickt Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Neuer Benutzer 8 Onepoint Project f gt den neuen Benutzer zu den Benutzern und den Gruppen zu denen der Benutzer zugewiesen wurde hinzu Hinzuf gen einer neuen Benutzergruppe 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Benutzer in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Gruppe in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie den Namen der neuen Gruppe und wahlweise eine Beschreibung eingeben k nnen Neue Gruppe Allgemein WEITTRENSTRENGI TEN Name Beschreibung OF Abbrechen 4 Auf dem zweiten Karteireiter Gruppenzugeh rigkeit k nnen die Gruppe n denen Sie die neue Gruppe zuordnen m chten festgelegt werden 226 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN t 5 6 Onepoint Project Leadership Software Neue Gruppe AMEDEE Gruppenzugeh rigkeit Abbrechen Klicken Sie auf das Plus Symbol Ein neuer Dialog ffnet sich mit einer Liste aller Gruppen die in Onepoint Project zur Verf gung stehen W hlen Sie die Gruppe n denen Sie die Gruppe zuordnen m chten und klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Benutzer oder Gruppe ausw hlen Ben
252. nen die geplanten Kosten der einzelnen Kostentypen Die Namen der Kostentypen und die entsprechenden Farben sind rechts vom Diagramm angegeben Virtual Cockpit v2 Unuaken Aufgaben Termine Aufwand Koslen Melensteire Ansichistyp Verteilung Version Basisplan Gliederungsebenen Oberste 0 00 20 000 00 40 000 00 60 000 00 80 000 00 M0000000 120 000 00 1140 000 00 160 000 00 180 000 00 2C HFeassnal Frojektmanagement E Reise Design Material Fresstyp m Externe Implementierung E Sonstige Aulgabe aus Projektplan Tesipeoblem best Ist Problem Problem Ad Ha Aufgabe Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 4 10Karteireiter Meilensteine Auf dem letzten Karteireiter Meilensteine sind alle Werkzeuge zum Monitoring der Meilensteine in einem Projekt enthalten Verschiedene Ansichtstypen f r das Meilensteinmonitoring Im Hauptteil der Oberfl che werden die Meilensteine des Projektplans f r das ausgew hlte Projekt angezeigt Zwei Ansichten stehen zur Verf gung die oberhalb der Ansicht ausgew hlt werden k nnen Meilenstein Liste Diese Ansicht zeigt die Historie der Meilensteine in einer Tabelle Trendanalyse Diese Ansicht zeigt die Historie der Meilensteine in einem Diagramm Meilenstein Liste In diese
253. nen nenn 191 Berichtsabiragearchivieren au r esse ra ae a dee 191 Erstellen eines individuellen Berichts 22220 oneeneeneee ernennen nennen 192 L schen eines individuell erstellten Berichts 22 neesee een nennen 196 Bearbeiten eines individuell erstellten Berichts nananana 196 Werkzeug Archiv ae anne een arena 198 Eigenschaften eines archivierten Berichts ansehen 22222 c ones een nennen 199 L schen eines archivierten Berichts 2222 2neeeeneenennne ernennen ernennen 199 Systemeinstellungen 2 222 eseeneneeeneer nennen 201 Werkzeuggruppe ANPASSEN 222222 0en nennen nennen nennen nern nn 202 Definition von ODJEKIYDEN deasa nun rare ernennen een been ben 202 INHALTSVERZEICHNIS Onepoint Project Leadership Software Werkzeug WEerkzelge Jeca can edi ae an E a a Ea a a ann EHER ine 207 Werkzeug Kostentvpen 4 22 u u su 42 a a E EEEO R 207 Werkzeug Nichtverf gbarkeitstypen 2 2 2moneee een 208 Werkzeug Projekistalls zuran es ee an trenr 210 Werkzeug Klassifizierung lt une u a ae ae a ae a a a ar 212 Werkzeug Projektrollen 2222200 213 Werkzeug Kalegpfien s32 2 42 u03 2483 2424 aaa a ei did 213 Werkzeug Ergebnisstatus 2 22222 onneeeneeneeneenee nennen nern n rennen 216 Werkzeug Risikokategorien 22220 nneenee een nennen 216 Eskalations Werkzeug es 220 anreisen nennen sraaaiee 219 Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN
254. nepoint Project Leadership Software Onepoint Project Adminisiraior RR ANFASSEH a Ss E Friek Hauer Meheribskarkertstrf Eigeriszhahen Lei har Ga Pants d Reenu en Hame Erszhierikung Vorg nge Krauicheit E Werkzeoypes Urlaub I Ksterryperi Meere g Fresas Klassikzisrung A Frojektscllen aa Kategorien Ergebnisstahur Risikokategorien P Eskalation ALHIHISTRAIEREN F higketen E Kalender E Nasbeichlen 3 Dahnbank Be Lime Tabellenspalten Nichtverf gbarkeitstypen werden mit ihrem Namen und einer Beschreibung wenn vorhanden aufgef hrt Hinzuf gen eines neuen Nichtverf gbarkeitstyps 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug NV Typen in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neuer Nichtverf gbarkeitstyp in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Nichtverf gbarkeitstyps und wahlweise eine Beschreibung eingeben k nnen Nichtverf gbarkeitstyp bearbeiten Name Beschreibung OK Abbrechen 4 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs 5 Onepoint Project f gt den neuen Nichtverf gbarkeitstyp in das System ein Eigenschaften eines Nichtverf gbarkeitstyps Die Parameter bestehender Nichtverf gbarkeitstypen k nnen angesehen oder bearbeitet werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug NV Typen in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie den Nichtverf gbarkeitstypen den Sie bearbeiten m chten Systemeinstellung
255. nes Vorgangs k nnen nicht ge ndert werden wenn dieser in einem Projekt als Verbindlich markiert ist 99 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 100 Onepoint Project Leadership Software Vorgang bearbeiten Integration Prototyp Allgemein ng T tigkeiten Aesssumen Kosten Vorgaben Arbeitsunterbreshungen Anlagen Benutzerdeliniet Kommentare Umield Hahmenbedingungen Ansprechpartner Beauftragt Jeauftragungskommientar Bericht Arbeitsaufirag Ok Abbrechen Bearbeiten der T tigkeiten Auf dem Karteireiter T tigkeiten werden die T tigkeiten angezeigt die mit dem jeweiligen Vorgang verkn pft sind Den Karteireiter T tigkeiten gibt es nicht bei Sammelvorg ngen Sammelaufgaben oder Geplanten Aufgaben F r die Definition von T tigkeiten gibt es zwei verschiedene M glichkeiten Dem Projekt ist ein Projekttyp zugeordnet f r den T tigkeiten definiert sind Diese T tigkeiten werden f r jeden Vorgang im Projektplan f r die Typen Standardvorgang Aufgabe und Meilenstein vorgegeben Nur T tigkeiten die im Projekttyp nicht als notwendig gekennzeichnet sind k nnen f r die einzelnen Vorg nge auch wieder entfernt werden Der Status einer solchen T tigkeit kann nur vom verkn pften Benutzer der eingesetzten Ressource ver ndert werden ausgehend von der pers nlichen Aufgabenliste oder einem Arbeitszettel Jedem einzelnen Vorgang k nnen T tigkeiten hinzugef gt werden Um eine T tigkeit hinzuzuf gen
256. nge sind standardm ig ffentlich ffentliche Vorg nge werden bei der Programm Management Option in das bergeordnete Projekt verlinkt Automatische Ampeln f r Controlling und Pipeline Eine Auswahl hinsichtlich der Dimensionen keine Termine Aufwand und Kosten Termine Aufwand Kosten und Allgemein steht zur Verf gung Termine Der Prozentsatz f r eine gelbe und rote Ampel bei den Terminen kann festgelegt werden Aufwand Der Prozentsatz f r eine gelbe und rote Ampel beim Aufwand kann festgelegt werden Kosten Der Prozentsatz f r eine gelbe und rote Ampel bei den Kosten kann festgelegt werden Vorgangsampel Die Zahl der berf lligen Tage f r eine gelbe und rote Ampel bei Vorg ngen kann festgelegt werden Arbeitszettel Controlling intervall Gibt das Intervall an in dem das Controlling der Arbeitszettel erfolgen soll Zur Auswahl steht monatlich zweimonatlich viertelj hrlich halbj hrlich oder j hrlich Diese Einstellung ist nur erforderlich wenn die Controlling Option f r die Anwendung lizenziert ist Explizite Erfassung von Anfangs und Endzeiten aktivieren Gibt an ob in den Arbeitszetteln die Erfassung von Anfangs und Endzeiten auf einem eigenen Karteireiter eingeblendet wird Die Erfassung von Aufw nden f r Aktivit ten erfolgt dann aus der Eingabe von Arbeitszeiten Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 221 Parameter Taktung aktivieren
257. ngen zur Verf gung 3 1 2 Karteireiter Terminplan Auf dem zweiten Karteireiter werden die Aufgaben in einem Balkendiagramm dargestellt r Neue Aufgabe Neues Problem Drucken ka a Projskir Alle Feitscanne Alle Zeteinhe H T ze GUI 5 G Ti H H IG 11 17 13 14 15 16 17 1 19 20 21 2 2 2 BB 26 y 20 BB 2 J7 2 2 HDb DF a2 2 DN 2 SS H G 2 WW a Ra U bb u Bi 1 F J Projekibeginn IProgektranagereri em t Frojekkeortrolling Progektranagemser z Prosotyp Ui Promt ED a a T cher Design abgeschlossen do ca Erscheinungsbild des Balken Diagramms Rechts oberhalb des Diagramms kann die Einheit der Zeitachse ausgew hlt werden Tage Wochen Monate Alle Aufgaben werden untereinander mit ihrem Namen Tipps Aufgaben die auf Aufgaben im Projektplan beruhen Ad Hoc Aufgaben und Probleme werden im Balkendiagramm nicht angezeigt da sie kein Anfangs und Enddatum haben aufgef hrt Aufgaben aus Standardvorg ngen werden mit einem grauen Balken dargestellt ist eine Kategorie zugeordnet so hat der Balken die entsprechende Farbe der Kategorie Eine schwarze Linie im Balken kennzeichnet den Fertigstellungsgrad Aufgaben aus Meilensteinen werden mit einer Raute dargestellt Die Ressource des Vorgangs und der Grad der Zuordnung werden rechts von den Balken angezeigt F hrt man mit der Maus ber einen Vorgang so ffnet sich ein kleines Fenster das die wichtigsten Eigenschaften des Vorgangs enth lt Werkzeuggruppe MEI NE ARBEI
258. nnen auch wieder gel scht werden Die Reihenfolge der Felder in der Darstellung auf dem Karteireiter Benutzerdefiniert kann ge ndert werden indem man die Verschiebefunktionen Nach oben oder Nach unten f r die Liste verwendet Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN Onepoint Project Leadership Software Onepoint Froject ANPASSEN E Porsalios Ei Prieks Sic hibar libr ei Bschachler Zahl Beobachter Dasralzah Essbie hier Dniu Bash hier Kontal k s hen Becbachier Hoir Arlaza Esshas hier Aiva Beste hier ADMIMISTAIEREN Y Einstellungen A Benutzer 0 F higiatten Fe Kalender El Haech Onlenbar k de Lizenz Tabellenspalten Die benutzerdefinierten Felder werden mit ihrer Bezeichnung dem Namen dem Feldtyp der Angabe ob Eindeutig und Verbindlich sowie der Benutzerrolle f r die das Feld sichtbar sein soll aufgelistet Bei den benutzerdefinierten Feldern f r Aktivit ten fehlen die Parameter Eindeutig und Verbindlich Hinzuf gen eines neuen Objekttyps 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Portfolios Projekte Pools oder Ressourcen in der Werkzeuggruppe ANPASSEN 2 W hlen Sie die Plus Schaltfl che unten im zus tzlich erscheinenden Typ Navigator 3 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen des neuen Typs und wahlweise eine Bezeichnung und Beschreibung eingeben Wird die Bezeichnung bef llt so wird diese anstelle des Namens in den entsprechenden Dialogen angezeigt Sie k nnen auch eine Re
259. nte bietet f nf verschiedene Ansichten Fortschritts Werkzeug siehe Seite 118 Mit diesem Werkzeug kann der Projektleiter den Abgeschlossenheitsgrad der einzelnen Vorg nge festsetzen Bei Projekten f r die Mitarbeitersch tzungen des offenen Aufwands erlaubt sind kann der gesch tzte offene Aufwand berarbeitet werden Bei Projekten ohne Mitarbeitersch tzung kann direkt der Grad der Fertigstellung festgesetzt werden Aus dem Fertigstellungsgrad wird der zu erwartende Aufwand f r die Controllingsichten berechnet Werkzeug Monitoring siehe Seite 124 Diese Komponente bietet alle Funktionalit ten zur Steuerung der Aufgaben des Aufwands der Kosten des Terminplans und der Meilensteine Werkzeug Risiken siehe Seite 148 Alle Instrumente zur Verwaltung eines Risikoplans stehen in dieser Komponente zur Verf gung Das Risiken Werkzeug ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt das entsprechende Werkzeug im Dock Werkzeug Checkliste siehe Seite 151 Diese Komponente bietet eine Checkliste mit Aufgaben f r den Projektleiter Werkzeug Dokumente siehe Seite 152 Diese Komponente bietet ein Mini Dokumentenmanagement system Ordner Dokumente und Links die sich auf ein Projekt beziehen k nnen hier verwaltet werden Werkzeug Diskussionen siehe Seite 155 Diese Komponente bietet ein projektbezogenes Diskuss
260. nutzerdefiniet Kommentare Link At ewn onepointat Bericht Arbeitsauftrag OK Abbrechen Hinzuf gen eines Dokuments 1 Um ein Dokument hinzuzuf gen klicken Sie auf das Dokument Symbol 4 unterhalb der Anlagenliste 106 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software 2 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Titel des Dokuments das sie anf gen m chten ein W hlen Sie das Dokument aus den Verzeichnissen auf Ihrem System aus Best tigen Sie die Angaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Dokument hinzuf gen Titel Dokument Ausw hlen Abbrechen 3 Das Dokument wird mit dem Titel und dem Namen der Dokumentdatei in die Anlagenliste eingef gt 4 berschreitet die Dateigr e des Dokuments einen Tipps gewissen Wert so wird die Datei nicht angeh ngt Es erscheint die Meldung dass die Dateigr e die Be LEO SL See konfigurierte Maximalgr e berschreitet kann eine maximale Dateigr e f r Anlagen konfigurieren Die zul ssige Gr e h ngt davon ab welcher Datenbanktyp f r den Betrieb von Onepoint Project eingesetzt wird Ein Eintrag lt max attachment size gt 5 lt max attachment size gt in der Datei configuration oxc xml beschr nkt die Dateigr e auf 5 MB Hinzuf gen eines Links 1 Um einen Link hinzuzuf gen klicken Sie auf das Link Symbol 4 unterhalb der Anlagenliste 2 Ein neuer Dialog ffnet sich Geben Sie den Titel des Links den
261. o Das strikte Ressourcen Management in Onepoint Project verbindet die Ressourcenplanung mit der Projektplanung Das Programm steuert welche Projektleiter auf welche Ressourcen zugreifen k nnen Ressourcenkonflikte werden vermindert und der Synchronisationsaufwand zwischen Projekten sinkt 1 1 2 Integriertes Projektcontrolling Die teamorientierte Projektfortschrittserfassung Zeit Aufwand Kosten Restabsch tzung verteilt diese Aufgabe auf die Projektmitarbeiter und erh ht dadurch die Aktualit t und die Qualit t der Projektcontrollingdaten Onepoint Project bietet Ad hoc Plan Ist Vergleiche Aufwand Kosten Termine in Tabellenform und als Diagramme Die Ad hoc Plan Ist Vergleiche f r Projektressourcen und Kosten zeigen Abweichungen sofort mithilfe von Ampelfarben rot gr n an Abweichungen basieren dabei auf dem Planwert und einer einfachen linearen Hochrechnung um ein realistisches aber zugleich noch transparentes und einfach verst ndliches Szenario aufzuzeigen Automatisch versionierte Projektpl ne und Terminplanverl ufe machen Ver nderungen einfach erkennbar und nachweisbar Die Versionskontrolle in Onepoint Project erlaubt auch mit der Planung fortzufahren w hrend das Projekt umgesetzt wird Onepoint Project bietet Meilensteincontrolling in Tabellenform oder im Projektstrukturplan Kein h ndisches Erstellen und Vergleichen von Meilensteinlisten ist mehr notwendig 1 1 3 Ad hoc Monitoring amp Ampelfunktionen Onepoin
262. oc Aufgaben erstellen Diese Aufgaben sind nicht im Projektplan enthalten werden aber in der Aufgabenliste des Benutzers angezeigt Zudem kann jeder Benutzer Probleme in einem Projekt erfassen Der Projektmanager oder Problemkoordinator kann die Problembearbeitung einer Projektressource zuweisen Ist das Problem einer Ressource zugewiesen so wird es ebenfalls in der pers nlichen Aufgabenliste aufgef hrt Es gibt zwei Ansichten die mit der Navigation ber die Karteireiter zug nglich sind Karteireiter Aufgabenliste siehe Seite 27 Diese Ansicht enth lt die Aufgaben und Probleme des Benutzers in einer chronologisch sortierten Liste Diese Liste enth lt alle erforderlichen Detailinformationen Karteireiter Terminplan siehe Seite 29 In dieser Ansicht werden die Aufgaben in einem Balkendiagramm angezeigt Die Ansicht kann besonders gut f r die pers nliche Zeitplanung genutzt werden Sobald eine neue Version eines Projektplans freigegeben wird werden die Daten auf den zwei Karteireitern aktualisiert Onepoint Project WEIHE ARBEIT a E F misita au Aak Heuss Pr 7 Zat A Konten 7 Einaellungen Rapu en Varkniph Frojekie Zultsnannn Alle FHOJEKTE Ej Wtersicht A Fieu f Vorgangs Als 5 Forischrit z G Morio wongan Projakt Abg Anang Ende Gomleolling Symbolleiste F r beide Karteireiter wird oben die gleiche Symbolleiste angezeigt die sieben Piktogramme enth lt Mit der Schaltfl che
263. oekie F higkeitsbewertung Werf gbarket Berechtigungen OE Abbrechen 168 Werkzeuggruppe ORGANI SATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Tipps Ressourcen k nnen auch zu Projekten hinzugef gt werden wenn ein Projekt angelegt oder bearbeitet wird siehe Ein neues Projekt hinzuf gen auf Seite 61 oder Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 70 Projekt oder Portfolio ausw hlen Basisprojekipo rtolio E Beratung Entwicklung Bi aLsS v5 E Superwiz E virtual Cockpit v2 B Organisation Klicken Sie auf die Plus Schaltfl che Ein neuer Dialog ffnet sich in dem die Projekte aufgelistet sind und ausgew hlt werden k nnen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die OK Schaltfl che des Dialogs Projekt oder Portfolio ausw hlen Abbrechen Die Zuordnung zu einem Projekt kann nach Auswahl des Projekts mit einem Klick auf das Minus Symbol unterhalb der Liste wieder gel scht werden 7 Auf dem vierten Karteireiter F higkeitsbewertung k nnen Sie F higkeiten einer Ressource angeben und bewerten Die F higkeiten m ssen vom Benutzer Administrator im System angelegt sein siehe Werkzeug F higkeiten auf Seite 229 Diese Angaben erleichtern die Suche nach einer geeigneten Ressource f r ein Projekt siehe Suche nach einer passenden Ressource auf Seite 176 Tipps Das F higkeitenmanagement f r Ressourcen ist
264. oint Pr Kimine ES MENE ARBEIT ff Ensispenjeriportkolin Kein Projekt ausgew hlt Aufgaben A Beratung 5 Frajekite J E Ents akung Ig Zeit amp Kosten Or TFT maor Einssiungesn arai tu WES Wore E a EGTE L 1116601 LEN Aahlungen wr Ans hbaiip Eirrkszh E Forsachriti O Manering E Cormallng Alsikar A Chezklisie E Dakumeriie Ea Diskussss eri G Bers hts ORGANISATION F Assszurzen BERICHTE 7 Aldengen m Archiv Hauptansicht Das Erscheinungsbild der Hauptansicht ist abh ngig davon welches Werkzeug im Dock ausgew hlt ist Entweder besteht es aus m Liste von Eintr gen einem Diagramm oder einigen Einstellungen F r einige Werkzeuge im Dock stehen verschiedene Sichten oder Unterkomponenten ber Karteireiter zur Verf gung s Bild oben Projektstruktur WBS Ergebnisse F r jedes Werkzeug wird oben eine Symbolleiste mit Piktogrammen dargestellt Jedes Piktogramm steht f r einen Vorgang der durch Bet tigen der jeweiligen Schaltfl che ausgel st wird Symbolleiste Jedes Werkzeug bietet eine spezifische Symbolleiste mit Piktogrammen die Aktionen symbolisieren die mit diesem Werkzeug ausgef hrt werden k nnen Manche Piktogramme sind einzigartig f r diese Komponente andere werden in unterschiedlichen Komponenten verwendet Instrumente wie Neues oder Eigenschaften ffnen einen neuen Dialog In diesem Dialog k nnen detaillierte Informationen eingegeben angesehen oder bearbeitet werd
265. ojekt oder eine Projektvorlage im Projektportfolio kann unter Verwendung der Schaltfl che L schen in der Symbolleiste gel scht werden 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 73 74 Onepoint Project Leadership Software 2 W hlen Sie das Portfolio Projekt oder die Vorlage die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden 3 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Projekte Vorlagen oder Portfolios l schen M chten Sie das ausgew hlte Projekt die Vorlage oder das Portfolio wirklich l schen Ok Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht das Portfolio Projekt oder die Vorlage die Sie zur L schung ausgew hlt haben 4 1 6 Speichern eines Projekts als Vorlage Eine Projektvorlage kann erzeugt werden die auf einem Projekt im Projektportfolio basiert Die Vorlage wird unter Verwendung der Schaltfl che Als Vorlage speichern in der Symbolleiste erzeugt 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt von dem Sie eine Vorlage erzeugen m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Als Vorlage speichern in der Symbolleiste 4 Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie das Zielportfol
266. ojekte in Echtzeit Auf einen Blick kann leicht erfasst werden welche Ressourcen nicht mit voller Kapazit t eingeplant sind und welche berlastet sind Im linken Teil der Hauptoberfl che wird ein Baum aus Ressourcenpools und Ressourcen angezeigt Die Pools dienen als Ordner und Unterordner die die Ressourcen enthalten Sie k nnen mit Mausklicks auf die schwarzen Pfeile die Pools mit Elementen kennzeichnen durch die Ressourcenpools navigieren Die Hauptoberfl che zeigt ein Balkendiagramm mit der Auslastung der Ressourcen w hrend den folgenden Wochen Monaten F r die Ressourcenpools wird die aufsummierte Ressourcenauslastung angezeigt Oberhalb des Diagramms kann die Auslastung auf einen bestimmten Projekttyp beschr nkt werden Es kann auch ausgew hlt werden dass nur Projekte mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit Alle Entschieden 100 Forecast 99 Pipeline 75 Upside 50 f r die Umsetzung ber cksichtigt werden Zudem kann die Einheit der Zeitachse ausgew hlt werden Tage Wochen oder Monate 180 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Progekttyperi Alle Wahrscheinlchieit Alle Zeileir heit Wochen Mam aane Zul _ _ Zn A Ensionssurcenesei TER ER a ejajejajelalalalalaiejafalalalefalnlefefalalalalaie efeTafalalafe ejeTalatalala E Entwickler I laj O OOOOOOUO
267. ojektstrukturplan kann auf diese Weise nur die Reihenfolge der Vorg nge ge ndert werden Im Terminplan kann mit einem senkrechten Drag amp Drop die Reihenfolge der Vorg nge ge ndert werden Im Terminplan kann aus einem Vorgang ein Untervorgang eines anderen Vorgangs werden indem der eine Vorgang auf den anderen Vorgang geschoben wird Im Terminplan kann die Dauer eines Vorgangs mit Drag amp Drop von dem kleinen Pfeil am rechten Ende des Vorgangsbalken ge ndert werden Design U EEE ei 15 06 09 19 06 09 Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 95 Onepoint Project Leadership Software m erkn pfen von Vorg ngen im Terminplan W hlen Sie eines der Verkn pfungswerkzeuge und ziehen Sie eine Verkn pfung zwischen zwei Vorg nge dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste auf den Vorg ngerbalken gedr ckt bewegen Sie den Mauszeiger an die Stelle des Nachfolgers und lassen Sie die Maustaste los Tipps f r h ufige Arbeitsvorg nge Erstellen neuer Vorg nge In den tabellarischen Sichten Vorgangsliste und Tipps Kosten verwenden Sie das Plus Symbol in der unteren Symbolleiste siehe Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 92 oder das Kontextmen siehe Kontextmen auf Seite 91 In den tabellarischen Sichten kann man in leere Zeilen der Tabelle klicken Ein neuer Vorgang kann auch hinzugef gt werden indem die Eingabetaste oder die Pfeil In den graphischen Ansichten Terminplan und
268. olling Blatt und Controlling Blatt bearbeiten haben unten eine Schaltfl che zum Erzeugen eine Projektfortschrittsberichts Wird das Projekt im Controlling Blatt zum Abschlie en gekennzeichnet steht auch ein Projektabschlussbericht zur Verf gung Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 145 Onepoint Project Leadership Software Controlling Blatt Gesamistatus Ma Ta a re e Tate E E EE KW 49 KW S0 Frojektampel Projektleiter Auftraggeber Qualit t ziele Gr n Termin oO Gr n Flesszursen 0 Gr n Kasten Gr n Bericht Projektlortschritt Abbrechen Im Projektfortschrittsbericht werden die folgenden Einstellungen zusammengefasst Projekteigenschaften Gesamtstatus Beurteilung m Meilensteine 4 5 3 L schen eines Controlling Blatts Ein Controlling Blatt das von Ihnen erstellt wurde k nnen sie wieder l schen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Controlling in der Werkzeuggruppe PROJEKTE W hlen Sie das Projekt aus dessen Controllling Sie bearbeiten m chten 2 3 W hlen Sie das Controlling Blatt das Sie l schen m chten 4 W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 5 Ein neuer Dialog L schen ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen L schen M chten Sie die ausgew hlten Controlling Bl tter wirklich l schen L schen Abhrechen 6 Klicken Sie auf die L schen Schaltfl che um die L schung zu best tigen
269. omponente der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN ist das Werkzeug Nachrichten Hier kann festgelegt werden bei welchen Ereignissen Benutzer die eine bestimmte Berechtigungsrolle f r das betreffende Objekt innehaben ber dieses Ereignis per e mail benachrichtigt werden sollen Bearbeiten der Nachrichten 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Nachrichten in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN 2 Bearbeiten Sie die Einstellungen indem Sie die Ankreuzfelder in der Matrix Ereignis Benutzerrolle ausw hlen Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project ANPASSEN EE Persien Ei Proakta u Pools m Fesssurz er Typ des Ereigr hiies Asl min sknakr Manier Mitai leiter Hoc Blei A Yerg nge Heuss Projeki wurde angelegt Werkzeuge tui wurde ge ndert DB Kosentypen i BN Typan plan Meran verl gk r Wi Frofekisintun Aislengtein ip Billig Klassifizierung Geplante Arber kann begannen menden here ee Planer N Progekindien Zur eungs ndenungen benachnahlgper F m riipi ADMINISTHIEREH F Einstellungen Benutzer X F higkeiten Far Kinlender H Datenbank Be Lizenz Die Benutzer mit der ausgew hlten Benutzerrolle erhalten sobald das angegebene Ereignis eintritt eine entsprechende Benachrichtigungsemail Im Nachrichtentext wird der Name des betroffenen Portfolios Projekts der Ressource des Vorgangs oder Benutzers angegeben 3 Klicken Sie auf die Schaltfl
270. onale M glichkeit f r Projektmitarbeiter direkt in den Arbeitszetteln den Restaufwand zu erfassen der notwendig ist um eine Aufgabe abzuschlie en entlastet den Projektmanager von der m hsamen Aufgabe permanent alle Projektmitarbeiter zu fragen ob ihre Aufgaben fertig gestellt sind und oder wie lange es noch dauert bestimmte Aufgaben zu beenden Sobald ein Arbeitszettel erstellt oder aktualisiert wird werden die gesamten Monitoring und Controllingdaten neu errechnet und alle Ad hoc Ansichten werden automatisch auf den neuesten Stand gebracht Der Vergleich zwischen Basisplan und aktuellem Plan bezieht sich immer auf den zuletzt freigegebenen Projektplan bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts auf Seite 70 Projektive Ansichten f r die Arbeitsversion eines Projektplans stehen ebenso zur Verf gung 1 3 5 Rollen und Berechtigungen Onepoint Project bietet vier Zugriffsrollen die hierarchisch angeordnet sind das hei t die erste Rolle ist die schw chste und die letzte die st rkste sie bernehmen immer alle Rechte der vorigen Rolle Einf hrung in Onepoint Project Grundlegende Begriffe 13 Onepoint Project Leadership Software Beobachter d rfen Informationen einsehen aber nicht ver ndern Mitarbeiter k nnen Informationen hinzuf gen aber sie sind nicht deren Inhaber Die Rolle eines Mitarbeiters wird derzeit nur f r Projekte verwendet Sie
271. ort workreport Date Etor amp Cost Record Actual Effort Hreportworkregort AztualEffort Acunded Etor amp Cost Aesanl Actual Cosi Hreparlworkregart Persanallosts Asunded Eftort amp Cost Aecond Actual Cost Hreportworkregort TravelCosts Acunded Etor amp Cost Record Actual Cost HreportworkregortkMaterialGoste Acunded Elort amp Cost Alssard Actual Cost Hrepart workrepart Eternal Costs Rounded Eitort amp Cost Record Actual Cost Hreport workreport Misc Costs oundad Abbreshen Zur ck Weiter Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen 7 Im vierten Schritt k nnen Sie jeweils bis zu vier Kriterien f r die Gruppierung und Sortierung der Zeilen angeben W hlen Sie jeweils aus der Auswahl das passende Datenbankfeld aus Neuer Bericht Schritt 4 Gruppierung amp Sortierung 4 6 Optionale Grupplerung der Zeilen 1 Gruppierung 2 Gruppierung Ressurse Display Name 3 Gruppierung Frajsct Hode Mame d Gruppierung A Details f r leizie Gruppierungsebene anzeigen Sortierreihentolge der Zeilen 1 Sortierung 2 Sortierung Resourca Display Name 5 ansteigend 3 Sortierung Frojest Node Name u ansteigend u 4 Sortierung Actiwiby Seguense ansteigend Efoti amp Cost Aecord Date sss ansteigend Abbrechen Zur ck Waiter Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Schritt zu gelangen 194 Werkzeuggruppe BERICHTE Werkzeug Abfragen Onepoint Project Leadership Software
272. ot umrandet enth lt die gesamte Funktionalit t von Onepoint Project Die Werkzeuge sind in logische Werkzeuggruppen zusammengefasst und daher leicht zug nglich Der rechte gro e Bereich dient der gerade ausgew hlten Komponente dazu ihre eigene Benutzeroberfl che darzustellen z B ein Balkendiagramm im Planungswerkzeug Die Oberfl chen der einzelnen Werkzeuge sind in gleicher Weise strukturiert vorwiegend in tabellarischer bersicht Es gibt dialogbasierte Funktionen zur Neuanlage und zum Bearbeiten von Elementen Auf Basis von Markierungen k nnen Elemente gel scht oder verschoben werden Auf diese Weise ist der Wechsel von einem Werkzeug zum anderen einfach Wir bevorzugen absichtlich bersichtliche Symbolleisten gegen ber komplexen Men s Die Funktionsweise ist transparent und nachvollziehbar gestaltet z B sind Hochrechnungen immer linear so dass die berechneten Werte einfach verstanden werden k nnen Onepoint Project 5 Kein Projekt ausgew hlt Arlministrakor Pa F Alden E Chekista C Dokumente g Diskussonen T Berichte SAGANISATIOM Per Resoun A Kunden BERICHTE 1 Ablagen TA Arche Einf hrung in Onepoint Project Benutzeroberfl che Onepoint Project Leadership Software 1 3 Grundlegende Begriffe Onepoint Project leitet vieles seiner innovativen Kernfunktionalit t aus einer Kombination von modernem Projekt und Ressourcenmanagement ab Zudem machen es Funktionen wie die getrennte P
273. plan nicht angezeigt da f r sie kein Anfangs und Enddatum gesetzt ist Die Terminhistorie von Standardvorg ngen Sammelvorg ngen und Geplanten Aufgaben wird mit schwarzen Linien gekennzeichnet Ein leeres Dreieck markiert den Beginn ein schwarzes Dreieick das Ende des vorherigen Terminplans In der oberen Abbildung hat sich z B der Sammelvorgang Implementierung um eine Woche verl ngert Der Sammelvorgang QS und der Vorgang Automatisierte Tests haben sich ebenfalls um eine Woche verschoben Die Verschiebung von Meilensteinen wird mit schwarzen Dreiecken gekennzeichnet In der oberen Abildung hat sich der Meilenstein QS abgeschlossen um eine Woche verschoben Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit nur einem Eintrag Als Bild speichern Das Historien Balkendiagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 4 8 Karteireiter Aufwand Auf dem dritten Karteireiter Aufwand sind alle Werkzeuge zum Monitoring des Aufwands in einem Projekt enthalten Verschiedene Ansichtstypen f r das Aufwandsmonitoring Im Hauptteil der Oberfl che werden die Daten der Projektressourcen f r das ausgew hlte Projekt angezeigt Rechts oberhalb der Ansicht kann ausgew hlt werden von welcher Planversion die Plandaten angezeigt werden sollen Basisversion Aktuelle Version oder Arbeitskopie Die Auswahl der Arbeitskopie ist nur f r den Eigent
274. ppe kann ein Benutzer die Aufgaben aller Ressourcen seines Interesses einsehen Der pers nliche Zeitplan wird als Balken diagramm dargestellt Der Benutzer kann f r jede Ressource der er als verkn pfter Benutzer zugeordnet ist Aufw nde f r diese Vorg nge erfassen Das Erfassen von Arbeits zeiten Ist Aufw nden und Kosten sowie Sch tzungen des Restaufwands erfolgt in Arbeitszetteln die jeweils die Arbeitstage einer Woche umfassen Zus tzlich stehen Plan Ist Vergleiche ber die Projekte hinweg zur Verf gung Diese werden f r alle Projekte dargestellt in denen der Benutzer die Rolle Mitarbeiter Manager oder Beobachter inne hat Der Benutzer erh lt einen berblick ber die Kosten Ressourcen Termine und den Status seiner Projekte F r jeden Benutzer wird eine spezifische Aufgabenliste zusammengestellt die alle Ressourcen seines Interesses ber cksichtigt Diese Aufgaben schlie en die Aufgaben aller Ressourcen ein f r die der Benutzer der verkn pfte Benutzer ist Zus tzlich erh lt ein Ressourcenmanager alle Aufgaben der Ressourcen f r die er Managerrechte hat Jeder Benutzer kann Ad Hoc Aufgaben f r ein Projekt erstellen die nicht in den Projektplan eingef gt werden aber in der Aufgabenliste enthalten sind Auch aktuelle Probleme in der Projektarbeit k nnen erfasst werden Ein berblick ber den Fortschritt in den Projekten die f r den Benutzer von Interesse sind steht ebenfalls zur Verf gung Eine Liste der
275. r Ansicht wird die Historie der geplanten Meilensteine in einer Liste zusammengefasst Die Meilensteine des Projekts sind untereinander aufgef hrt Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 135 136 Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 Unucken Autgaben Temine Auband Kosten 9 Ileilensteine Ansichistyp Mailenstein Lige Meilenstein 16 05 09 11 05 09 27 04 09 13 04 09 30 03 09 16 03 09 02 03 09 Projekt abgeschlossen 22 03 08 22 08 08 22 08 08 22 03 08 22 09 08 22 08 08 22 08 08 Design abgeschlossen TE 020E 29 02 08 29 02 08 29 02 08 24 02 08 29 02 08 29 02 08 Prototyp abgeschlossen 13 03 08 04 04 08 04 04 08 04 04 08 04 04 0 d d j 04 04 Implementierung abgeschlossen 25 0606 11 07 08 11 07 08 11 07 08 11 07 08 11 07 08 11 07 08 25 abgeschlossen 23 07 08 08 08 08 08 06 08 06 08 08 08 08 06 08 08 08 06 08 08 Der Terminplan der Meilensteine ist f r verschiedene variable Daten aufgef hrt Die Spalten enthalten den geplanten Termin f r den Meilenstein aus dem Projektplan der zum Datum in der Spalten berschrift freigegeben war Die Daten in der Spalten berschrift werden aus dem aktuellen Datum in Zweiwochen Schritten zur ckgerechnet Das Intervall zwischen den Daten kann in den System Einstellungen siehe Seite 220 ausgew hlt werden In der Abbildung oben haben sich die geplanten Termine f r Meilensteine zum aktuellen Datum verglichen mit dem Projektplan vor zwei oder mehr Wochen ge ndert
276. r Maus in den Terminplan gezeichnet werden ale Vorgang hinzuf gen Ein Vorgang Ergebnis wird in die Liste eingef gt Wenn ein 2 3 5 Zeile einf gen Eintrag zuvor ausgew hlt wurde wird der neue Eintrag davor 9 eingef gt Wenn zuvor kein Eintrag ausgew hlt wurde wird der neue Eintrag am Ende der Liste eingef gt Vorg nge l schen Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden gel scht 1 2 3 4 5 i Dieses Vorgehen ist nicht m glich wenn ein Arbeitszettel auf Ergebnisse l schen e einen der Vorg nge verweist Vorg nge Ergebnisse Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden in der 2 3 5 nach oben Liste nach oben verschoben verschieben JL Vorg nge Ergebnisse Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden in der 2 3 5 nach unten Liste nach unten verschoben verschieben A Vorg nge Ergebnisse Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden 2 3 9 ausr cken ausger ckt Ein bergeordneter Sammelvorgang wird zu einem normalen Vorgang Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL ALT PFEIL NACH LINKS Vorg nge Ergebnisse Der die ausgew hlte n Eintrag Eintr ge wird werden 2 3 9 einr cken einger ckt Der davorstehende Vorgang wird zu einem Sammelvorgang Diese Funktion kann auch ausgef hrt werden mit der Tastenkombination CTRL ALT PFEIL NACH RECHTS Fa Vorgangsdetails Zun chst muss ein Vorgang in der Liste ausgew hlt werden Ein 1 3 4 5 bearbeiten Dialog
277. r VS Ergebnisse Eora mua Terminplan Kosten Zahlungen Beschreibung Ergebnis Ergebnis 1 tt Tabellenspalten F llic Vorg nge Status 31 06 10 5 Die Lieferergebnisse werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Bearbeitbar Beschreibung Ergebnis Ja Name des Lieferergebnisses Beschreibung Ja Beschreibung des Lieferergebnisses F llig Ja Optionales F lligkeitsdatum Vorg nge Ja Mit dem Lieferergebnis verbundene Vorg nge Status Ja Status des Lieferergebnisses siehe Werkzeug Ergebnisstatus auf Seite 216 4 2 7 Karteireiter Vorgangsliste Auf dem dritten Karteireiter werden die Vorg nge des Projektplans in einer hierarchischen Liste dargestellt Tabellenspalten Vorg nge werden mit den nachfolgenden Parametern dargestellt Parameter Bearbeitbar Beschreibung Nein Nummer des Vorgangs Nein Wenn die Angaben nicht plausibel sind wird ein orangenes ae Warnung oder rotes Fehler Ausrufezeichen angezeigt Nein Wenn f r den Vorgang eine Anlage oder ein Kommentar erstellt D g wurde ist der Vorgang in dieser Spalte mit einem Anlage oder einem Kommentarsymbol gekennzeichnet Wenn die Ressourcenzuordnung noch nicht abgeschlossen ist wird der Vorgang in dieser Spalte mit einem orangenen Kreis markiert Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 111 112 Onepoint Project Leadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Zeigt die Nummer
278. r eine Leistungsaufzeichnung 2 22 22 22ueeeeeeee nennen rennen 53 Importieren von Leistungsaufzeichnungen 22222 eeneneene ernennen ernennen 53 Exportieren von Leistungsaufzeichnungen 2 2 eeene nennen ern nn 54 Werkzeug Einstellungen u 2 4 4 310 0 tekanna a a a ne ahnen 55 Bearbeiten der Benutzereinstellungen 22nueesse nennen nennen nennen 55 4 Werkzeuggruppe PROJEKTE 222nneenneeneeenene nenn 57 Werkzeiig bersiehl au es a nn ea Mena en ee en en ae 59 Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage 2222222220 60 Eigenschaften eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage 2 22222 ncee2n 70 Verschieben eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage nananana annann 72 Kopieren eines ProjektS 22m uueenee rennen nennen nen 73 L schen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage 2222222 seen 73 Speichern eines Projekts als Vorlage 222m none eeeeeeee een 74 Karteireiter Allgemein srahan a ira anea nennen e rennen nenne 74 E ree sale anne ernennen ae ehe 76 Karteireiter Termine u 000000 000 000 00 0 0 a na a dan aa nn 76 Kattelreiler AUWANG ana aa ne a ra nee na area an 77 Karlelreilel Korean een ea a Re rer EE 78 Kanereter Pipeline oirrese mn rare ee re ee essen 79 PIADURGSWEIKZEUN ar ee re ee rer Ea 81 Workflow zur Erstellung und Bearbeitung eines Projektplans 22 n220ene
279. rbeiten 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risiken in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Plan Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Bearbeiten in der Symbolleiste 4 Eine Arbeitskopie des Risikoplans wird auf dem Server erzeugt die nur dem bearbeitenden Benutzer zur Verf gung steht Die Daten der letzten Version des Risikoplans werden allen anderen Benutzern angezeigt Die Bearbeiten Schaltfl che wird inaktiv Piktogramm und Bezeichnung sind ausgegraut die Speichern Freigeben und Verwerfen Schaltfl chen werden aktiv 5 Jetzt kann der Risikoplan ausschlie lich von Ihnen bearbeitet werden 6 Die nderungen im Risikoplan k nnen mit einem Klick auf die Speichern Schaltfl che gespeichert werden Die Daten werden in der Arbeitskopie des Risikoplans gespeichert Andere Benutzer sehen noch die Daten der letzten Version des Risikoplans 7 Sobald die Bearbeitung des Plans abgeschlossen ist muss der Plan freigegeben werden 4 6 2 Erstellen eines Risikoplans 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risiken in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Projekt aus dessen Risikoplan Sie bearbeiten m chten es muss eine Arbeitskopie vorliegen 3 Ein Risiko kann mit einem Klick auf das Plus Symbol unterhalb des Plans hinzugef gt werden Geben Sie eine Beschreibung des Risikos in die Liste ein W hlen Sie eine Risikokategorie aus und geben Sie die Wahrscheinlichkeit un
280. rbeitszettels Die Parameter von Arbeitszetteln k nnen angesehen oder bearbeitet werden wenn man das Symbol Eigenschaften in der Symbolleiste benutzt 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie auf dem Karteireiter Aufwand oder Kosten einen Eintrag aus f r einen Wochentag in der Kalenderwoche die Sie interessiert 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste Ein neuer Dialog Leistung erfassen ffnet sich Angezeigt wird der Arbeitszettel mit allen erfassten Aufw nden und Kosten f r die entsprechende Kalenderwoche Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit dem Dialog zum Hinzuf gen von Eintr gen siehe Leistung Erfassen in einem Arbeitszettel auf Seite 45 4 Machen Sie Ihre nderungen im Dialog Leistung erfassen und speichern Sie diese mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 3 3 5 L schen einer Leistungsaufzeichnung Das L schen von Leistungsaufzeichnungen ist m glich wenn man Managerrechte f r die Ressourcen hat f r die die Aufw nde oder Kosten erfasst sind oder man den Eintrag selbst erstellt hat 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie auf dem Karteireiter Aufwand oder Kosten einen Eintrag aus den Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste 4 Ein Dialog ffne
281. rcen Die Kosten und Erl se von Sammelvorg ngen Sammelaufgaben Geplanten Aufgaben und von Meilensteinen k nnen generell nicht bearbeitet werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 115 Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 BASA Le 0 Le Io B Speichern Freigaben Venverdan Impartieren Expartieren Drucken Frojektstruktur eis Ergebnisse Worgangsliste Terminplan Kosten Bec WBS Vorgang Pers Relse Material Externe Sonstige il Erl se ii Projekimanagement 55 000 00 0 00 0 0 dh Cut 0 00 70 000 00 21 1 Projekibeginn B 500 00 od 0 00 DC 0 00 11 200 00 312 Frojekisonbealling 39 602 00 od 0 00 D 00 0 00 00 4143 Frojekichokumeniation 6 600 00 0 00 0 00 D 00 0 00 BaT 51 4 Projekt abgeschlossen D Da 0 0 0 00 er Da Design 21 600 00 0 j 50 27 000 00 721 Design UI 7 200 00 od gaa 0 00 0 00 9 0000 822 Design Daten 14 400 00 a EE Ei i 0 00 18 000 00 92 4 Design abgeschlossen T00 0 00 0 00 0 00 ar 0 00 103 Prototyp 41 400 00 0 00 1 00 CH 0 0 S2 000 00 1131 Prototyp UI 15 000 00 g 0 00 24 000 00 1232 Prolotyp Datenbank 9 600 00 agi aga DC 000 12 000 00 1333 Integration Prosstyp 12 800 00 od 0 00 0 00 0 00 16 000 00 14 3 4 Prototyp abgeschlossen 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 154 Implementlerung 163 200 00 0 00 T00 LAE L 0 0 2064 CH 20 4 5 Implementierung abgeschlossen 0 0 0 0 0 og 0 00 r a 215 OS SA00 00 0 00 0 cl
282. rd der Restaufwand automatisch neu berechnet Offen Kommentar Abg Der offene Aufwand f r diesen Vorgang In Abweichung vom geplanten Restaufwand kann dieser Wert durch den Projektmitarbeiter ver ndert werden Auf der Basis dieser Sch tzung wird der Fertigstellungsgrad automatisch berechnet Wird der offene Aufwand auf Null gesetzt so wird in der letzten Spalte automatisch das H kchen gesetzt das den Vorgang als abgeschlossen kennzeichnet Der Aufwand f r jeden Vorgang kann mit einem Kommentar versehen werden Der Text kann direkt in das Kommentarfeld eingegeben werden Ein H kchen in der letzten Spalte gibt an ob der Vorgang abgeschlossen wurde Das H kchen wird automatisch gesetzt wenn der offene Aufwand f r den Vorgang einen Aufwand von Null Stunden ergibt Das Feld kann entweder h ndisch deselektiert werden um einen abweichenden offenen Aufwand einzugeben oder es kann h ndisch selektiert werden wenn die Aufgabe mit weniger Aufwand als dem geplanten Aufwand erf llt ist Wird das H kchen gesetzt so wird der offene Aufwand automatisch auf Null gesetzt Bei der Erreichung eines Meilensteins an einem der Wochentage wird das H kchen ebenfalls automatisch gesetzt Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Leistung erfassen Datum Ressource Frojekt Vorgang 25 Claudia Schulz V rual Cockpit we Frebler Aufgabe aus Projektplan Projekteonirolling Projektm amp Frojektdokumentation
283. rden um z B in Microsoft PowerPoint transferiert zu werden In Onepoint Project k nnen Projektpl ne im Mpx Format importiert und exportiert werden Projektpl ne k nnen so mit anderen Anwendungen die dieses Format unterst tzen ausgetauscht werden Einf hrung in Onepoint Project Grundlegende Begriffe 15 Onepoint ership Software 2 Einstieg E Dieses Kapitel beschreibt den Zugang zu Onepoint Project und das Aussehen der Benutzeroberfl che Dar berhinaus ist ein typischer Ablaufplan f r die Planung und Steuerung von Projekten enthalten 16 Onepoint Project Leadership Software 2 1 Zugang zur Onepoint Project Weboberfl che Notwendige Information Um die Onepoint Project Benutzeroberfl che zu nutzen m ssen Sie die Adresse URL von Onepoint Project kennen Diese kann zum Beispiel lauten http myserver 8080 opproject service Sie ben tigen einen Benutzernamen und ein Passwort um sich bei Onepoint Project anzumelden Ihr Onepoint Project Administrator kann Ihnen diese Daten geben Starten von Onepoint Project 1 ffnen Sie Ihren Webbrowser 2 Tippen Sie die Webadresse des Onepoint Project Systems in die Adresszeile Der Onepoint Project Anmeldedialog erscheint OnepointProject Benizername Passworl Auf diesem Computer merken Um zuk nftig den Zugriff auf Onepoint Project zu beschleunigen f gen Sie die Adresse in die Favoriten oder Lesezeichenliste Ihres Webbrowsers hinzu 3 Geben S
284. rdneten Ressourcen berechnet wird und umgekehrt Wenn das Ankreuzfeld nicht ausgew hlt ist k nnen Dauer und Aufwand unabh ngig voneinander geplant werden Mitarbeitersch tzungen erlauben Diese Einstellung kann nicht mehr ver ndert werden nachdem ein Projekt angelegt ist Wird das Feld angew hlt k nnen Projektmitarbeiter in ihrem Arbeitszettel Aufwand Kosten und den offenen Aufwand von Vorg ngen erfassen Mit der Sch tzung der Mitarbeiter f r den offenen Aufwand wird der Grad der Fertigstellung automatisch f r den jeweiligen Vorgang berechnet Diese Sch tzungen k nnen zwar vom Projektleiter berarbeitet werden soll der Projektleiter jedoch in der Lage sein die Erf llung von Vorg ngen direkt zu ndern oder zu steuern darf dieses Ankreuzfeld nicht angew hlt sein Archiviert Dieses Ankreuzfeld kann angew hlt werden wenn das Projekt abgeschlossen ist und archiviert werden soll Archivierte Projekte stehen in den Planungs und Controllingwerkzeugen nicht mehr zur Verf gung Wahrscheinlichkeit Gibt die Wahrscheinlichkeit an dass es zur Umsetzung des Projekts kommt Kalender Ein Kalender kann f r das Projekt ausgew hlt werden siehe Werkzeug Kalender auf Seite 232 Einsparungspotential Die H he des Einsparungspotentials 8 Auf dem f nften Karteireiter Ressourcen ordnen Sie die Ressourcen dem Projekt zu Ein Textfeld f r die Beschreibung der Projekt Organisation und die M gl
285. re Oberhalb des Diagramms kann ausgew hlt werden ob in der Tabelle die Plan oder Ist Werte angezeigt werden sollen Zudem k nnen die Daten auf einen bestimmten Projekttyp beschr nkt werden Es kann auch ausgew hlt werden dass nur Projekte mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit Alle Entschieden 100 Forecast 99 Pipeline 75 Upside 50 f r die Umsetzung ber cksichtigt werden Schlie lich kann das Kalenderjahr ausgew hlt werden a rue ken Ma Zusremung Sterne Pin lat Fian k Prosekttyperi Alle ii Mahrscheinlichkenl Alle ur Feit Ressource Pool Jan dh Feb t hi Wlar 00 dh Apr gih Mai h ih Jun dach Jul gh ihi Au ieh Gap Wh Okita ihi tor 0h Dr hi k Basar 54 PAi Mia T 74001 4 E w05 575 65 3 4a 5 Berater B400 124 00 iu fn Flut 10 mplemenhenun 20 00 100 00 p k Im Ri 24 5 Entwickler 0 00 151 58 i dmk 0 00 5 00 Li na eal E iah aa k i ur har Kontextmen Durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die Tabelle ffnet sich ein Kontextmen mit den beiden Eintr gen Als Tabelle speichern und Als Bild speichern Das Diagramm kann als csv oder Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung Symbolleiste Die Symbolleiste oberhalb des Diagramms enth lt nur eine Schaltfl che um das Diagramm auszudrucken 5 1 11 Karteireiter Auslastung Der dritte Karteireiter bietet eine graphische Aufstellung der Auslastung aller Ressourcen ber alle Pr
286. ren Ressourcen im System angelegt so k nnen diese in einer Sammelressource zusammengefasst werden Die Auslastung der Sammelressource gibt dann die tats chliche Auslastung des Mitarbeiters wieder Der Stundensatz von Pools kann genutzt werden um die Ressourcenverwaltung zu vereinfachen Ressourcen mit dem gleichen Stundensatz k nnen in einem Pool zusammengefasst werden Diese Struktur erm glicht es dass der Stundensatz des Pools an die darin enthaltenen Ressourcen vererbt wird siehe Hinzuf gen einer neuen Ressource auf Seite 166 162 Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug Onepoint Project Leadership Software Onepoint Froject MEINE ARBEIT 3 Autgaben Er i L Ei Proiekie z Ka s i hial En a i E On zus meL Ca 7 kidi rede uizer I Io Zeit amp Kostar PROJEKTE El Uberschi Planung G Fornschniti O Monnoing 7 mring a Eria Der Ensisresaoumenpood bibjet die Wurzel der oesscurgerhissurchte i E Er E EF O F ogrmm E q m Berichte ORGANISATION A Kunden BERICHTE T Abimgen 41 amh Symbolleiste Neue Ressourcen und Ressourcenpools k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Eine bestehende Ressource kann in weitere Pools verlkn pft werden Die Eigenschaften bestehender Ressourcen oder Pools k nnen angesehen oder bearbeitet werden Baumeintr ge k nnen in andere Pools verschoben werden Bestehende Ressourcen oder Pools k nnen auch gel scht werden Ressourcen k nnen Projek
287. rfassten Istkosten berechnetene Restkosten f r den Vorgang berarb Ja Nein Die berarbeiteten Restkosten F r Meilensteine kann der Wert nicht bearbeitet werden Nein Wenn mit dem Vorgang T tigkeiten verbunden sind wird der Status der T tigkeiten in deser Spalte angezeigt Erw Die aus den Restkosten und den Istkosten zu erwartenden Kosten f r den Vorgang Abw Nein Die absolute Abweichung der Gesamtkosten die sich aus den geplanten Kosten und den erwarteten Kosten berechnet Abw Nein Die Abweichung der Gesamtkosten in Prozent Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug 123 Onepoint Project Leadership Software 4 4 Werkzeug Monitoring Der vierte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Monitoring Auf f nf Karteireitern umfasst es das Monitoring von Aufgaben siehe Karteireiter Aufgaben auf Seite 125 m Terminen siehe Karteireiter Termine auf Seite 130 Aufwand siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 131 Kosten siehe Karteireiter Kosten auf Seite 133 und m Meilensteinen siehe Karteireiter Meilensteine auf Seite 135 Projektnavigator Gleich rechts neben dem Dock ffnet sich der Tipps Projektnavigator Hier kann ein Projekt ausgew hlt Me werden Dieser Navigator kann mit einem Mausklick auf Die Projektvorlagen sind im l i a i i den kleinen Pfeil unten links minimiert werden Minimieren Projektnavigator ebenfalls enthalten Die l i Sp
288. rfen werden Diese Funktionalit t steht nur Benutzern zur Verf gung die eine Arbeitskopie eines Risikoplans mit einem Klick auf die Bearbeiten Schaltfl che erzeugt haben 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Risiken in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie im Projektnavigator das Projekt dessen Risikoplan Sie zuvor bearbeitet haben und bei dem Sie diese Anderungen verwerfen m chten 25 W hlen Sie die Schaltfl che Verwerfen in der Symbolleiste D Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie den Verwurf der nderungen best tigen nderungen verwerfen Sind Sie sicher dass Sie alle nderungen verweren wollen Abbrechen 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um den Verwurf der nderungen zu best tigen 6 Die letzte freigegebene Version des Risikoplans wird zur ckgeholt und die Arbeitskopie des Risikoplans wird verworfen Jetzt kann der Risikoplan wieder von anderen Benutzern bearbeitet werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Risiken Onepoint Project Leadership Software 4 7 Werkzeug Checkliste Der siebte Eintrag in der Werkzeuggruppe PROJEKTE ist das Werkzeug Checkliste Der Projektleiter kann sich hier eine Checkliste erstellen mit Aufgaben die nicht vom Projektplan selbst abgedeckt werden Sie betreffen den Projektleiter und nicht die Projektmitarbeiter z B die interne Vermarktung eines Projekts Projektnavigator Rechts neben dem Dock ffnet sich der Projektnavigator In ihm kann ein Proje
289. rgestellt Meilensteine sie werden kursiv und fettgedruckt aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand zugeordnet Aufgaben sie werden kursiv aufgelistet Ad Hoc Aufgaben sie werden ebenfalls kursiv aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand und kein Anfangsdatum zugeordnet Ad Hoc Aufgaben sind nicht im Projektplan enthalten Sie sind in der Vorgangsspalte mit dem Symbol gekennzeichnet Probleme sie werden ebenfalls kursiv aufgelistet Ihnen ist kein Aufwand und kein Anfangs sowie Enddatum zugeordnet Sie sind in der Vorgangsspalte mit dem Symbol ON gekennzeichnet Rechts oberhalb der Liste kann die Anzeige der Aufgaben eingeschr nkt werden indem nur eine bestimmte Vorgangsart angezeigt wird Zur Auswahl stehen Alle Vorg nge Meilensteine Ad Hoc Aufgaben Probleme Sobald eine neue Version eines Projektplans freigegeben wird werden die Daten aktualisiert Abgesehen von der M glichkeit Kommentare einzuf gen k nnen Aufgaben die aus einem Projektplan herr hren in der Liste nicht bearbeitet werden Virtual Cockpit v2 EN amp m Neue Aufgabe Meuss Problem Enasker Aufgaben Term ne Aufwand Kosten Meilensteine Werkzeuggruppe Vorgangsart Alle Hame Projekt Abg Antang Ence Auband Fessource Verantbw Pri Sinatua Frojekibeginn Projekimanageme Virtual Cockpit w2 50 27 04 02 03 05 09 Bch cs 3 T a Aufgabe aus Frojekipimn Virtual Cockpit u 227 Be d h cs es 3 jo Projektsenitralling Projekimanag Wirtaal Cockpit w2 1 11 85 08 04 12 09 3
290. rminplan die Kosten und den Zahlungsplan f r ein Projekt siehe Planungswerkzeug auf Seite 81 berwachen des Aufwands von Ressourcen f r ein Projekt siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 131 berwachen der Kosten eines Projekts siehe Karteireiter Kosten auf Seite 133 berwachen des Terminplans f r ein Projekt siehe Karteireiter Termine auf Seite 130 berwachen des Aufwands von Ressourcen und der Kosten in allen Projekten in denen der Benutzer ein Beobachter ist siehe Werkzeug Projekte auf Seite 36 Einsicht in die Projekt Pipeline aller Projekte in denen der Benutzer ein Beobachter ist siehe Karteireiter Pipeline auf Seite 41 berwachen der Auslastung von Ressourcen ber Projekte hinweg siehe Karteireiter Auslastung auf Seite 180 Tipps In den System Einstellungen siehe Seite 220 kann festgelegt werden dass die Kosten und Auslastungsinformationen nur f r Benutzer der Benutzerebene Manager zug nglich sind Und damit nicht f r Projektmitarbeiter oder Projektbeobachter Einstieg Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern 23 24 Einstieg Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern t Onepoint Project Leadership Software Onepoint Project Leadership Software 3 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT E Die Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT ist der Eingangspunkt f r das Arbeiten mit Onepoint Project In dieser Werkzeuggru
291. rojektstatus in der Komponente Projektstatus in der Werkzeuggruppe ANPASSEN definiert siehe Werkzeug Projektstatus auf Seite 210 Projekitpe Alle Preisimaa Ale Rolle Marage 7 2 Arsa Piaty Allgemein Ak use Hamiah a j Uneserlsiang Abnahme Alle Grin Hie Gelb Mi Fi ALS WS I Implementierung ALAK pore A Marketingplan Umzug neue Haupherwalhung m 7 a F r die Darstellung der Pipeline stehen vier Ansichtstypen zur Auswahl Allgemein Hier wird zusammenfassend dargestellt ob das Projekt hinsichtlich aller Dimensionen im Plan ist Termine Hier wird der Status hinsichtlich der Termineinhaltung dargestellt Aufwand Hier wird der Status hinsichtlich des Aufwand dargestellt Kosten Hier wird der Status hinsichtlich der Kosten dargestellt Als Basis werden die jeweiligen Projektampeln herangezogen Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte 41 42 Onepoint Project Leadership Software Bewegt man die Maus ber einen Projektbalken so ffnet sich ein kleines Fenster das die Schl sseldaten des Projekts zusammenstellt Der Name des Projekts sein Status das Anfangs und Enddatum die Priorit t der Grad der Fertigstellung und die prozentualen Abweichungen vom Projektplan bezogen auf den geplanten Aufwand und die geplanten Kosten werden angezeigt Mame Implementierung ALS plora Status Akquise Anfang 04 02 08 Ende 31 03 08 Priorl t 3 Abg 38 32 Ress 1 Kosten
292. rung T Eskaladen ADWINISTRIENEH Bench Archmierungeseeirauum in Wochen Absender E Wal t Benac higangeni A Eeue Siandard Feten dp F higkeiten A Kalender E Hachrichsen 4 Datenbank Be Lizenz Pry kisuanmereerhahsn Die folgenden Parameter stehen zur Verf gung Parameter Standardsprache Beschreibung Gibt die Sprache f r das Login und die Standardsprache f r einen Onepoint Project Benutzer an Erster Arbeitswochentag Gibt den Anfang der Woche an Diese Einstellung wird genutzt um das Wochenende in den Planungsalgorithmen auszublenden Letzter Arbeitswochentag Gibt das Ende der Woche an Diese Einstellung wird genutzt um das Wochenende in den Planungsalgorithmen auszublenden Tagesarbeitszeit in Stunden Gibt die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag an Diese Zahl wird genommen um Aufwand in Dauer umzurechnen Onepoint Project erlaubt die Aufwandsplanung in Stunden oder weniger aber die Dauer ist auf mindestens einen Arbeitstag begrenzt Wochenarbeitszeit in Stunden Gibt die Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche an Kalender Feiertage Gibt an welcher Kalender f r die Ber cksichtigung von Feiertagen benutzt wird W hrung Auswahl der W hrung die f r die Planung zugrunde gelegt wird 220 Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN t Onepoint Project Leadership Software Parameter Absender E Mail f r Benachrichtigungen Beschreibung Gibt
293. s Problems 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Problem das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Dialog hat drei Karteireiter Der Aufbau der ersten beiden Karteireiter ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines Problems siehe Seite 127 Auf dem dritten Karteireiter werden die Kommentare zu diesem Problem dargestellt Um einen Kommentar hinzuzuf gen siehe Einf gen eines neuen Kommentars auf Seite 128 Froblem bearbeiten Allgemein Anlagen Kommentare i Kommentar bisher 1 Test Yon Claudia Schulz am 19 05 09 um 22 49 GEST Tssikommentar DE Abbrechen 5 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 129 130 Onepoint Project Leadership Software 4 4 6 L schen einer Ad Hoc Aufgabe bzw eines Problems 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Aufgaben in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie die Ad Hoc Aufgabe oder das Problem die Sie l schen m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gel scht werden amp W hlen Sie die Schaltfl che L schen in der Symbolleiste D Ein Dialog ffnet sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Aufgab
294. s Ressourcen auf Seite 177 Ressourcen mit passenden F higkeiten und ausreichender Verf gbarkeit finden siehe Suche nach einer passenden Ressource auf Seite 176 Zuordnen der Ressourcen zu Projekten siehe Eine Ressource einem Projekt zuordnen auf Seite 175 Einsicht in die Aufgabenliste und den Terminplan der verwalteten Ressourcen siehe Werkzeug Aufgaben auf Seite 26 Einsicht in die Arbeitszettel der verwalteten Ressourcen siehe Werkzeug Zeit amp Kosten auf Seite 43 Einstieg Typischer Arbeitsablauf um Projekte zu planen und zu steuern 21 22 Onepoint Project Leadership Software m Sperren von Leistungsaufzeichungen f r den Controllingzyklus der Arbeitszettel f r ein Projekt siehe Sperren einer Leistungsaufzeichnung auf Seite 52 Controlling der Arbeitszettel f r einen bestimmten Zeitraum in einem Projekt siehe Werkzeug Controlling auf Seite 138 berpr fen der Auslastung von Ressourcen ber alle Projekte hinweg siehe Karteireiter Auslastung auf Seite 180 Erzeugen von Berichten siehe Werkzeuggruppe BERICHTE auf Seite 187 2 3 3 Arbeitsablauf des Projektmanagers Festlegen der eigenen Benutzereinstellungen siehe Werkzeug Einstellungen auf Seite 55 Verwalten der Projekte siehe Werkzeug bersicht auf Seite 59 Hinzuf gen eines Portfolios Projekts oder einer Projektvorlage auf Seite 60 Speichern eines Projekts a
295. s genutzt werden Sie k nnen hnlich zu Projekten geplant werden allerdings ohne Ressourcenplanung siehe Planungswerkzeug auf Seite 81 Onepoint Project bietet zwei Wege um eine Projektvorlage anzulegen Speichern eines Projekts als Vorlage siehe Seite 74 Ein bestehendes Projekt mit allen Einstellungen einschlie lich der Vorg nge aber ohne Ressourcenzuordnung Ziele Aufgaben und Anlagen wird als Vorlage gespeichert Zus tzlich werden die Anfangstermine der Vorg nge auf das Anfangsdatum 01 01 01 standardisiert Eine neue Vorlage hinzuf gen Eine leere neue Vorlage wird angelegt 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug bersicht in der Werkzeuggruppe PROJEKTE 2 W hlen Sie das Portfolio aus zu dem Sie die neue Vorlage hinzuf gen m chten Beachten Sie dass Sie die Berechtigung eines Managers oder Administrators f r das Portfolio ben tigen um neue Vorlagen hinzuzuf gen W hlen Sie die Schaltfl che Neue Vorlage in der Symbolleiste 4 Ein neuer Dialog wird ge ffnet in dem Sie den Namen der Vorlage und wahlweise eine Beschreibung eingeben Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 69 70 ve Onepoint Project Leadership Software RETA UE Allgemein WAE e E Hame Beschreibung OK Abbrechen 5 W hlen Sie die Berechtigungen f r die neue Vorlage auf dem zweiten Karteireiter Berechtigungen Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise um dies zu tun finden Sie in Vergabe von Berecht
296. s minimiert werden Minimieren Sie den Navigator wenn Sie mehr Platz ben tigen um den Risikoplan darzustellen Symbolleiste F r den Risikoplan wird eine Symbolleiste mit f nf Symbolen angezeigt Sie beinhaltet Schaltfl chen f r den Druck und das Versionieren eines Risikoplans Mit der Schaltfl che Drucken kann der angezeigte Risikoplan ausgedruckt werden Um die Risiken eines Risikoplans zu bearbeiten muss eine Arbeitskopie des Projektplans erstellt werden Eine neue Version des Risikoplans kann durch die Freigabe erzeugt werden Die Anderungen k nnen auch verworfen werden und man kann zur letzten Version des Risikoplans zur ckkehren F r eine genaue Beschreibung der Funktionen die in der Symbolleiste zur Verf gung stehen siehe Bearbeiten eines Risikoplans auf Seite 149 Freigabe eines Risikoplans auf Seite 149 Verwerfen der nderungen eines Risikoplans auf Seite 150 Onepoint Project MEINE ARBEIT G Ensisprojektportiiies Virtual Cockpit v2 Aufgaben Bj Beratung je Projekte lt H Erm Hung ee E Tr amp Kosten PREL A gt 9 5 Einstellungen Bpsichem Vernant PROJEKTE El Lbersichi eTa F Planung 3 Aisia d Techriik add Hi Hi wii Oen E Forischniti 5 Woning E Gontraling E Checkliste CI Dokuments g Diskussionen TA Berachte DHGANISATOM br Assszursen A Kinder BERICHTE E Ablagen G Arhiv Tabellenspalten Die Risiken werden mit den folgenden Parameter
297. se 000 0 00 0 00 o0 Moterinl 1 cu ht o 00 akea Exieme Hin iMai aei aK ia Sonstige 0 00 0 00 0 00 dd Erl se rE 00O 0E E720 0e BIZD ro ponot Design 21 600 00 120 00 21 480 00 22 080 00 GET F73 Personal 21 600 00 120 00 21 480 00 22 080 l Rags o aMn akra HAateral Hin 000 iNi akioa Exieme 0 00 0 00 0 00 0 00 Sonatige 0 00 0 00 0 00 0 00 Erk ae 27 000 06 150 06 285 Erden pi Prototyp 41 400 00 540 00 40 860 00 27 03 27 LOOO OE Personal 41 400 00 440 00 Einki 27 803 2T 13 596 73 Raiss 0 00 000 0 00 aga Miaterial 0 00 100 00 100 00 100 00 SEE Exteme 0 00 0 00 0 00 aka Summe FHD NN DI 10 920 00 3 070 00 28 223 27 71 776 73 r Die Vorg nge im Projekt und die zugeordneten Kosten werden untereinander aufgelistet Abh ngig von der ausgew hlten Gliederungsebene werden die Vorg nge in der entsprechenden Baumstruktur dargestellt Auf der untersten Ebene werden die Kostentypen Standard ist Personal Material Reise externe und sonstige Kosten angezeigt Die Zeilen mit den Vorg ngen enthalten die aufsummierten Werte der zugeordneten Kosten Tabellenspalten Vorg nge und Kosten werden mit den folgenden Parametern aufgef hrt Parameter Beschreibung Vorgang Kostentyp Name des Vorgangs oder des Kostentyp Plan Die geplanten Kosten f r den Vorgang oder den Kostentyp aus dem aktuell freigegebenen Projektplan bzw der ausgew
298. setzt werden Werkzeuggruppe PROJEKTE Fortschritts Werkzeug 119 120 t Onepoint Project Leadership Software Parameter Bearbeitbar Beschreibung Abw Nein Die absolute Abweichung des Gesamtaufwands die sich aus dem geplanten Aufwand und dem gesch tzten Gesamtaufwand berechnet Abw Nein Die Abweichung des Gesamtaufwands in Prozent Karteireiter Kosten Virtual Cockpit v2 Drucken WES Hame 1 Frojektmanagement Personal Fleiss Material Exieme Sonstige Erl se 1 1 Frojekibeginn Personal Reisa kiaterial Exterme Sonstige Erl se is t Projekic ntrolling 1 3 t Projekiclakumentation 1 4 Projekt abgeschlossen 2 Design Personal FEA Tabellenspalten Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Plan Eg 000 00 akii 0 00 0 00 o0 Foo 8 80000 8 500 00 aka 0 00 2 0 akna 11 200 00 39 600 00 6 600 0 00 21 600 00 21 000 000 320 000 00 Rest 45 720 00 0 00 0 00 0 00 0 00 53 250 00 4 400 00 E Di Ein 000 0 00 0 00 00 5 39 160 00 5 160 00 2 00 21 350 00 21 960 00 en Uberarb 181 763 27 Erw DI CH E5 000 00 EE ia 0 00 EE a 0 00 land 4 80 3 8000 0 00 EE a 0 00 39 800 00 6 500 00 0 00 22 080 00 22 080 060 260 223 27 Ala 0 00 480 00 450 00 Erg Eu 71 776 73 Parameter Bearbeitbar Beschreibung WBS Nein Gibt die Nummer des Vorgangs
299. sgrad an Die Farbe dieses Balkens grau gelb rot wird als Ampelfunktion f r die Erf llung des Projekts genutzt Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht 79 80 Onepoint Project Leadership Software Hutt Ports Heuss Profeki Neun Vorlage ee Airline Ansachtsiyp Allgemein Akqulss Beauliragung Umselrung Abnahme Alle Grii Gelb Bi Aa ALS 5 Im pdersentberung ALS pore m Marketingplan E Umzug neue Hauphersabung Tr a F r die Darstellung der Pipeline stehen vier Ansichtstypen zur Auswahl Allgemein Hier wird zusammenfassend dargestellt ob das Projekt hinsichtlich aller Dimensionen im Plan ist Termine Hier wird der Status hinsichtlich der Termineinhaltung dargestellt Aufwand Hier wird der Status hinsichtlich des Aufwand dargestellt Kosten Hier wird der Status hinsichtlich der Kosten dargestellt Als Basis werden die jeweiligen Projektampeln herangezogen Bewegt man die Maus ber einen Projektbalken so ffnet sich ein kleines Fenster das die Schl sseldaten des Projekts zusammenstellt Der Name des Projekts sein Status das Anfangs und Enddatum die Prioroit t der Grad der Fertigstellung und die prozentualen Abweichungen vom Projektplan bezogen auf den geplanten Aufwand und die geplanten Kosten werden angezeigt Mame Implementierung ALS kplore Status Akquise Anfang 04 02 08 Ende 31 03 08 Priori t 3 Abg 38 32 Ress Kosten 1 Kontextmen
300. sgrad wird als schwarze Linie in den Balken dargestellt und rechts vom Balken angezeigt Siehe Karteireiter Aufwand auf Seite 39 F r jedes Projekt werden die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Stunden angezeigt Die Abweichung wird in Stunden und in Prozent angegeben Siehe Karteireiter Kosten auf Seite 40 F r jedes Projekt werden die Anzahl der geplanten der erfassten der restlichen und der zu erwartenden Kosten angezeigt Die Abweichung wird als Absolutwert und in Prozent angegeben Siehe Karteireiter Pipeline auf Seite 41 Die Projekt Pipeline ist eine graphische Darstellung der Projekte die ihre relative Gr e den Projektstatus und eine Ampelfunktion umfasst Die Projektliste oder das Diagramm kann mit der Drucken Schaltfl che in der Symbolleiste gedruckt werden Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Projekte Onepoint Project Leadership Software 3 2 1 Karteireiter Allgemein Die Projekte werden mit ihrem Namen der Ampelfarbe dem Status der Priorit t dem Anfangs und Enddatum angezeigt Drei Prozentbalken zeigen den Fertigstellungsgrad des Projektes an Abg gibt den Grad der Fertigstellung an Er berechnet sich aus dem Durchschnittswert der einzelnen Vorg nge ber die Laufzeit gewichtet Ressourcen gibt die Anzahl der erfassten Ist Stunden geteilt durch die aktuell geplanten Stunden in Prozent Kosten gibt die H he der erfassten
301. so erfolgt die Erfassung von Aufw nden f r ein Projekt ber die Zeiterfassung automatischer bertrag der Eintr ge auf den zweiten Karteireiter und Berechnung des Aufwands und Restaufwands Dann k nnen auf dem Karteireiter Aufwand die Aufwandsfelder f r die einzelnen Wochentage nicht bearbeitet werden Die Werte des offenen Aufwands k nnen ver ndert und das Auswahlfeld ob der Vorgang abgeschlossen ist ausgew hlt werden Weiterhin kann auf dem Karteireiter erfasst werden wann ein Meilenstein erreicht wurde Feld mit H kchen F r jede erfasste Zeile kann ein Kommentar erstellt werden Ist die Erfassung von Anfangs und Engzeiten nicht aktiviert m ssen die Aufw nde f r die einzelnen Wochentage und die offenen Aufw nde auf diesem Karteireiter eingegeben werden Geben Sie an wenn ein Meilenstein erreicht wurde Feld mit H kchen F r jede erfasste Zeile kann ein Kommentar erstellt werden Die ausgew hlten Vorg nge werden auf diesem Karteireiter mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Beschreibung Ressource Projekt Vorgang Name der Ressource des Projekts bzw des Vorgangs Die Vorg nge werden pro Projekt und Ressource zusammengestellt 008 In dieser Spalte wird der Status f r die dem Vorgang zugeordneten T tigkeiten angezeigt Mit einem Doppelklick auf das Symbol ffnet sich der Dialog Vorgangsdetails in dem der Status der T tigkeiten ver ndert werden kann siehe Bearbeiten der T tigkeiten auf Sei
302. ssen Die Dauer eines Vorgangs kann mit Drag amp Drop von dem kleinen Pfeil am rechten Ende des Vorgangsbalken ge ndert werden Mit einem senkrechten Drag amp Drop kann die Reihenfolge der Vorg nge ge ndert werden Die einfachste M glichkeit um Vorg nge zu verbinden bietet die Ansicht Zeitplan W hlen Sie eines der Verkn pfungswerkzeuge in der unteren Symbolleiste siehe Symbolleiste zum Bearbeiten der Vorg nge auf Seite 92 und ziehen Sie eine Verbindung zwischen zwei Vorg ngen dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt auf dem ersten Balken bewegen Sie den Mauszeiger zum zweiten Balken und setzen Sie die Verbindung ab indem Sie die Maustaste loslassen Hinzuf gen von Anlagen und Kommentaren siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 106 und Hinzuf gen von Kommentaren auf Seite 108 Setzen von Kategorien siehe Bearbeiten der allgemeinen Parameter auf Seite 99 L schen von Vorg ngen W hlen Sie einen oder mehrere Vorg nge aus und ben tzen Sie das Minuswerkzeug in der unteren Symbolleiste Das System l scht die ausgew hlten Vorg nge und entfernt zus tzlich die Abh ngigkeiten die auf die gel schten Vorg nge verweisen Vorg nge die aus dem Plan einer Vorlage erzeugt wurden und dort als verbindlich gekennzeichnet sind k nnen aus dem Projektplan nicht entfernt werden Werden alle Vorg nge oder Aufgaben aus einem Sammelvorgang oder einer Sammelaufgabe gel scht so wird der Sam
303. ssource als Verkn pfung hinzugef gt 5 1 4 Eigenschaften eines Ressourcenpools oder einer Ressource Die Eigenschaften bestehender Ressourcen oder Pools k nnen angesehen oder bearbeitet werden Von Ihren Berechtigungen f r das Objekt h ngt es ab ob sich bei einem Klick auf die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste der Dialog Objekteigenschaften Beobachterrechte oder der Dialog Objekt bearbeiten Manager oder Administratorenrechte ffnet In den Dialogen zur Ansicht der Eigenschaften k nnen die Felder nicht bearbeitet werden Auch die Abbrechen Schaltfl che und das Plus und Minus Symbol zum Bearbeiten von Parametern wie den Berechtigungen oder Stundens tzen fehlen 1 2 3 4 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Werkzeuggruppe ORGANISATION W hlen Sie die Ressource oder den Ressourcenpool f r den Sie die Eigenschaften bearbeiten m chten W hlen Sie die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs zum Bearbeiten eines Pools einer Ressource ist identisch mit dem Dialog f r das Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools siehe Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools auf Seite 164 bzw das Hinzuf gen einer neuen Ressource siehe Hinzuf gen einer neuen Ressource auf Seite 166 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf
304. stein im aktuellen Projektplan Abg Gibt an ob der Meilenstein abgeschlossen ist Zahlung Die Zahlung die f r den Meilenstein geplant wurde Kommentar Sie k nnen jeden Meilenstein mit einem Kommentar versehen 8 Auf dem f nften Reiter Trendanalyse sind alle Meilensteine im Trendanalysediagramm dargestellt Verschiebungen im Zeitplan sind so einfach zu erkennen Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling 143 144 Neuer Controlling Blatt ETF Top ea re TE ST Tee ec Trendanalyge 1 01 08 13 02 08 4 11 08 12 08 04 06 08 ui 03 065 04 11 05 09 13 04 09 15 03 09 15 02 09 19 et 72 12 06 24 11 08 37 10 08 24 09 06 01 09 06 04 08 06 07 07 06 09 06 08 rt 12 05 08 14 040 17 03 06 13 03 08 71 01 06 a Onepoint Project Leadership Software E Fr j ki abgeschlossen E Design abgeschlossen E Prototyp abgeschlossen Implementierung abgeschlossen E 2S abgeschlossen Speichern Abbrechen 9 Auf dem sechsten Reiter Abschluss k nnen Sie die Projektergebnisse bei Projektabschluss dokumentieren W hlen Sie dazu zun chst das Auswahlfeld f r den Projektabschluss an Geben Sie Ihre Kommentare ein hinsichtlich a Ziele Ergebnisse Meilensteine u Kosten a Aufwand Fazit Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Controlling t Onepoint Project Leadership Software Neues Controlling Blatt Eee Pub a ST ET Te ed ae N Te ee Abschluss DFrgjekt abschlielten
305. swerkzeug angezeigt In den Controllingsichten k nnen Sie diese Sees Kopie auch als Plandaten anzeigen Eigenschaften eines Vorgangs in einem lassen Anderen Benutzern pr sentieren Projektplan auf Seite 86 die Komponenten f r das Controlling und das Berichtswesen die Daten der letzten freigegebenen Version bzw der ausgew hlten Basisversion siehe Dialog Vorgang bearbeiten auf Seite 97 Seite 71 Bearbeiten der Vorg nge eines Projektplans auf Seite 90 m und in den Abschnitten ber die Ansichten auf Manche nderungen von den f nf Karteireitern Systemeinstellungen oder eine Ver nderung der Stundens tze von Ressourcen machen eine Neuberechnung des Projektplans erforderlich Eine solche Berechnung kann nicht stattfinden bevor der Projektplan als Arbeitskopie vorliegt Daher ist es m glich dass Sie beim Anw hlen der Schaltfl che Bearbeiten den Hinweis erhalten dass der Projektplan nun neu berechnet wird 6 Die nderungen im Projektplan k nnen mit einem Klick auf die Speichern Schaltfl che gespeichert werden Die Daten werden in der Arbeitskopie des Projektplans gespeichert Andere Benutzer sehen noch die Daten der letzten Version des Projektplans 7 Sobald die Bearbeitung des Plans abgeschlossen ist Sie die Aufgaben den verkn pften Benutzern der Ressourcen zug nglich machen wollen und die neuen Plandaten in den Controlling Funktionen zur Verf gung stehen sollen muss der Plan freigeg
306. t ndig im Webbrowser und dennoch komfortabel und effizient wie in Excel Die Vorgangsliste wird haupts chlich verwendet um Aktivit ten und Meilensteine einzugeben und um Projektressourcen einzusetzen Der Terminplan GANTT stellt aufeinanderfolgende Ereignisse und Abh ngigkeiten dar und erm glicht den Aufwand bildlich abzusch tzen Onepoint Projects interaktiver Projektstrukturplan Work Breakdown Structure WBS unterst tzt den ersten Schritt im Projektlebenszyklus die Erstellung eines Projektkonzepts Das Projektteam kann damit unkompliziert und schnell einen ersten Projektplan entwickeln Der integrierte Projektstrukturplan von Onepoint Project erlaubt Ihnen Projekte bersichtlich mittels Inline Editing und Drag amp Drop zu planen Er bietet eine sehr gute bersicht ber Ihr Projekt ohne Sie leicht von Ihren Zielen abzulenken wie es z B ein Terminplan oft tut Zus tzlich k nnen Sie den WBS zum Inhaltscontrolling Ihres Projektes benutzen Der integrierte Basiskostenplan schlie t eine automatische Personalkostenrechnung mit ein Personalkosten werden automatisch auf Basis Aufwand prozentualer oder st ndlicher Zuweisung und den Stundens tzen der jeweiligen Ressource berechnet Alle anderen Kostentypen k nnen einfach in die dazugeh rigen Spalten eingetippt werden Somit ist die Nutzung komplexer externer Excel Sheets in der Projektkostenplanung berfl ssig Das entlastet den Projektleiter und senkt gleichzeitig das Fehlerrisik
307. t Project unterst tzt dabei die Ressourcenauslastung zu erh hen und das Terminrisiko zu verringern Das Ressourcen Auslastungs Diagramm zeigt jederzeit welche Ressourcen ber alle Projekte hinweg wie stark ausgelastet sind Durch den Einsatz verschiedener Farben in diesem Diagramm k nnen m gliche Ressourcenkonflikte schnell erkannt werden Au erdem erkennt man auf einen Blick welche Ressourcen noch freie Kapazit ten aufweisen Detaillierte Informationen ber einen Bereich k nnen einfach abgefragt werden indem Sie den Mauszeiger ber den betreffenden Bereich bewegen Die Projekt bersicht mit Trendbalken verschafft einen berblick ber alle Projekte und zeigt negative Tendenzen bei Erf llungsgrad Ressourcen und Kosten fr hzeitig auf Risikoprojekte werden schneller erkannt und Gegenma nahmen k nnen eingeleitet werden Einf hrung in Onepoint Project Das Integrative Design von Onepoint Project Onepoint Project Leadership Software Die Projekt Pipeline ist eine graphische Darstellung die alle Projekte nach ihrem Projektstatus gliedert Das Diagramm umfasst auch die relative Gr e der Projekte und eine Ampelfunktion Die Meilenstein Trend Analyse wird automatisch auf Basis des Terminplanverlaufs erstellt Das Meilenstein Trend Analyse Diagramm zeigt auf wie sich Meilensteine mit der Zeit verschieben Dies l sst Trends im Meilensteinverlauf schneller erkennen und damit Verschiebungen eher vorausahnen Wenn Sie z B j
308. t dem Datenbank Werkzeug durchgef hrt werden Alle Informationen ber die Software Lizenz von Onepoint Project stehen in der Lizenz Komponente zur Verf gung siehe Werkzeuggruppe ANPASSEN auf Seite 202 Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN auf Seite 220 202 Onepoint Project Leadership Software 7 1 Werkzeuggruppe ANPASSEN 7 1 1 Definition von Objekttypen F r die Objekte Portfolios Projekte Ressourcenpools und Ressourcen k nnen durch den Administrator beliebige Objekttypen definiert werden Diese Typen erscheinen dann zur Auswahl in den Dialogen zum Anlegen oder Bearbeiten von Portfolios Projekten Ressourcenpools oder Ressourcen Jeder Objekttyp kann gegen ber dem Standardtyp weitere benutzerdefinierte Felder erhalten Je nach gew hltem Typ werden die daf r definierten Felder in den Dialogen auf einem eigenem Karteireiter Benutzerdefiniert dargestellt F r Projekttypen k nnen zus tzlich noch T tigkeiten definiert werden Diese T tigkeiten werden bei allen Vorg ngen in einem Projekt dieses Typs angezeigt siehe Bearbeiten der T tigkeiten auf Seite 100 und m ssen unter gewissen Voraussetzungen erf llt werden um einen Vorgang abzuschlie en W hlt man in der Werkzeuggruppe ANPASSEN den Eintrag Portfolios Projekte Pools oder Ressourcen an so ffnet sich rechts vom Dock ein Navigator zur Auswahl des Objekttyps Unterhalb des Typennavigators gibt es drei Symbole f r m das Hinzuf gen
309. t sich in dem Sie das L schen best tigen k nnen Leistungen l schen M chten Sie die ausgew hlten Leistungsaufeichnungen wirklich l sch Abbruch 5 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che um die L schung zu best tigen 6 Onepoint Project l scht die Eintr ge die Sie zur L schung ausgew hlt haben 3 3 6 Sperren einer Leistungsaufzeichnung Das Sperren von Leistungsaufzeichnungen ist m glich wenn man Managerrechte f r die Ressourcen hat f r die Aufw nde oder Kosten erfasst sind Bei einer Sperrung werden die erfassten Aufw nde bzw Kosten im n chsten Controllingzyklus erfasst siehe Werkzeug Controlling auf Seite 138 Werkzeuggruppe MEI NE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software Tipps Das Controlling Werkzeug f r die Leistungsauzeichnungen ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt diese Funktion 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 W hlen Sie auf dem Karteireiter Aufwand oder Kosten einen Eintrag aus den Sie sperren m chten Mehrere Eintr ge k nnen in einem Schritt gesperrt werden W hlen Sie einen Kalendertag oder monat aus so k nnen alle untergeordneten Eintr ge in einem Schritt gesperrt werden Die Eintr ge auf den beiden Karteireitern m ssen unabh ngig voneinander gesperrt werden 3 W hlen S
310. te 100 Erst wenn alle T tigkeiten abgeschlossen sind kann der Vorgang abgeschlossen werden Mo Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Montag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann 48 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software Parameter Di Do Beschreibung Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Dienstag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Mittwoch der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anfangs und Endzeiten nicht aktiviert ist Bei Meilensteinen wird ein H kchenfeld angezeigt mit dem die Erreichung des Meilensteins markiert werden kann Aufwand in Stunden und Minuten f r den jeweiligen Vorgang am Donnerstag der ausgew hlten Kalenderwoche Er muss h ndisch direkt in der Tabelle bearbeitet werden wenn die Erfassung von Anf
311. te in das Diagramm ffnet sich ein Kontextmen mit dem Eintrag Als Bild speichern Das Diagramm kann als Bilddatei gespeichert werden Damit steht es f r andere Anwendungen zur Verf gung 4 4 9 Karteireiter Kosten Auf dem vierten Karteireiter Kosten sind alle Werkzeuge zum Monitoring der Kosten in einem Projekt enthalten Verschiedene Ansichtstypen f r das Kostenmonitoring Im Hauptteil der Oberfl che werden die Daten der Projektkosten f r das ausgew hlte Projekt angezeigt Rechts oberhalb der Tabelle kann ausgew hlt werden von welcher Planversion die Plandaten angezeigt werden sollen Basisversion Aktuelle Version oder Arbeitskopie Die Auswahl der Arbeitskopie ist nur f r den Eigent mer der Arbeitskopie m glich Au erdem kann der Umfang der Gliederungsebenen ausgew hlt werden Oberste 2 5 Alle Zudem stehen zwei Ansichten zur Verf gung die oberhalb der Ansicht ausgew hlt werden k nnen Tabelle Diese Ansicht bietet einen Vergleich der Plan und Ist Daten f r die Kosten der Vorg nge Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug Monitoring 133 134 Virtual Cockpit v2 Aufgaben Termine Aufwand Kasten mei Uncken Onepoint Project Leadership Software Ansichiabrp Tabelle x Version Basisplan Glisclerurgsebenaen Obersis Vongang Kostenart Plani Erwartetil Abw Abw 34 Projekimanagement 55000 0000 5 260100 49 720 00 55 000 00 Parsonal 55 000 00 5 280 00 43 720 00 55 000 00 Rei
312. tehen keine Meilensteine zur Verf gung da f r solche Aufgaben kein Aufwand erfasst werden kann W hlen Sie den oder die gew nschten Vorg nge aus und klicken Sie auf die OK Schaltfl che 46 Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten Onepoint Project Leadership Software Vorg nge die auf dem ersten Karteireiter eingef gt wurden werden automatisch auf den zweiten Karteireiter bernommen und m ssen dann dort gegebenenfalls noch um Meilensteine erg nzt werden Vom ersten und zweiten Karteireiter werden keine Eintr ge auf den dritten Karteireiter bernommen und umgekehrt Eingetragene Zeilen im Arbeitszettel k nnen wieder gel scht werden indem man die Zeile markiert und auf das Minus Symbol klickt Alle blau hinterlegten Felder m ssen h ndisch editiert werden 4 Auf dem Karteireiter Zeitspanne muss zun chst der Wochentag ausgew hlt werden f r den Arbeitszeiten erfasst werden sollen Die ausgew hlten Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Ressource Projekt Beschreibung Name der Ressource bzw des Projekts Die Vorg nge werden pro Ressource zusammengestellt Vorgang Name des Vorgangs im Projekt In Klammern wird der bergeordnete Sammelvorgang angezeigt Im Dialog Aufgaben werden f r den ersten Karteireiter keine Aufgaben angezeigt die sich aus einem Projektmeilenstein ergeben F r solche Aufgaben l sst sich kein Aufwand erfassen Anfang Ende D
313. ten zugeordnet werden Eine detaillierte Suche nach Ressourcen mit der erforderlichen Verf gbarkeit und oder den entsprechenden F higkeiten wird ebenfalls unterst tzt Benutzerkonten k nnen als Ressourcen importiert werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt F r eine genaue Beschreibung der Funktionen die in der Symbolleiste zur Verf gung stehen siehe Hinzuf gen eines neuen Ressourcenpools auf Seite 164 Hinzuf gen einer neuen Ressource auf Seite 166 Hinzuf gen einer neuen Sammelressource auf Seite 171 Einf gen einer Verkn pfung auf Seite 174 Eigenschaften eines Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 174 m Verschieben eines Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 174 L schen eines Ressourcenpools oder einer Ressource auf Seite 175 Eine Ressource einem Projekt zuordnen auf Seite 175 Suche nach einer passenden Ressource auf Seite 176 m Importieren von Benutzern als Ressourcen auf Seite 177 5 1 1 Karteireiter bersicht Im Hauptteil der Oberfl che wird ein Baum aus Ressourcen verlinkten Ressourcen Ressourcenpools und Sammelressourcen angezeigt Die Pools dienen als Ordner oder Unterordner die die Ressourcen und oder Unterpools enthalten die zu dem Pool geh ren Mit Mausklicks auf die schwarzen Pfeile die Pools und Saamelressourcen mit Elementen kennzeichnen kann man durch die Hierarchie navigiere
314. ter eingeben Neues benutzerdefiniertes Feld Bezeichnung Mare Feldtyp M gliche Werte Beschreibung A Verbindlich ri Eindeutig sichtbar fur Beobachter CR Abbrechen Die Parameter eines benutzerdefinierten Feldes sind in der folgenden Tabelle mit einer kurzen Beschreibung aufgef hrt Parameter Beschreibung Bezeichnung Die Bezeichnung des benutzerdefinierten Feldes Ist die Bezeichnung bef llt so wird diese anstelle des Namens in den entsprechenden Dialogen angezeigt Name Der Name des benutzerdefinierten Feldes Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN 205 Onepoint Project Leadership Software Parameter Beschreibung Feldtyp Gibt den Feldtyp an Zur Auswahl stehen Text Zahl Dezimalzahl Datum Kontrollk stchen Notiz Anlage Auswahl M gliche Werte F r den Feldtyp Auswahl k nnen Sie hier die m glichen Werte angeben Sie m ssen mit getrennt aufgelistet werden Beschreibung Eine Beschreibung des benutzerdefinierten Feldes Verbindlich Gibt an ob das benutzerdefinierte Feld ein Pflichtfeld f r die Eingabe ist Diesen Parameter gibt es nicht bei Feldern f r Vorg nge Eindeutig Gibt an ob das benutzerdefinierte Feld nur eindeutig bef llt werden darf Diesen Parameter gibt es nicht bei Feldern f r Vorg nge Sichtbar f r Gibt die Benutzerrolle Beobachter Manager Administratoren des jeweiligen Objekts an f r die das benutzerdefinierte Feld i
315. ter Anlagen k nnen Anlagen zu einem Problem hinzugef gt werden Um eine Anlage zu erstellen siehe Hinzuf gen von Anlagen auf Seite 106 Der Gebrauch von Anlagen bei Problemen ist gleich dem Gebrauch von Anlagen bei Vorg ngen im Projektplan 5 Best tigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf die OK Schaltfl che 6 Das Problem wird zur Aufgabenliste hinzugef gt Sobald eine Ressource zugewiesen ist erscheint es in der pers nlichen Aufgabenliste dieser Ressource Probleme ohne Ressourcenzuordnung werden nur in der Aufgabenliste des Aufgaben Werkzeugs in der Werkzeuggruppe PROJEKTE angezeigt 3 1 5 Einf gen eines neuen Kommentars Alle Mitarbeiter eines Projekts haben die M glichkeit Aufgaben und Probleme mit Kommentaren zu versehen Da mehrere Benutzer einen Kommentar zum gleichen Vorgang Problem erstellen k nnen steht so f r jeden Vorgang Problem ein kleines Diskussionsforum zur Verf gung nderungen oder auftretende Probleme k nnen so leicht im Projektplan selbst dokumentiert werden Kommentare die vom Benutzer in der Aufgabenliste erstellt werden werden auch in den Vorgangsdetails Dialogen der Vorg nge im Projektplan angezeigt siehe Hinzuf gen von Kommentaren auf Seite 108 1 Es gibt zwei Wege um einen Kommentar zu einer Aufgabe bzw einem Problem hinzuzuf gen ffnen Sie den Eigenschaften Dialog der Aufgabe oder des Problems und wechseln Sie auf den Karteireiter Kommentare siehe Eigenschaften einer Aufga
316. ter Berechtigungen Eine genaue Beschreibung der Vorgehensweise um dies zu tun finden Sie in Vergabe von Berechtigungen f r Objekte auf Seite 241 Klicken Sie auf die OK Schaltfl che Onepoint Project f gt das neue Portfolio zum Portfoliobaum hinzu Ein neues Projekt hinzuf gen Wenn Sie ein neues Projekt anlegen m ssen Sie entscheiden ob der Projektfortschritt durch die Projektmitarbeiter erfasst werden soll Ankreuzfeld Mitarbeitersch tzungen erlauben Diese Einstellung kann nachtr glich nicht mehr ver ndert werden Wenn f r ein Projekt Mitarbeitersch tzungen erlaubt sind geben die Benutzer die mit den Projektressourcen verkn pft sind in den Arbeitszetteln Sch tzungen f r die noch ben tigte Zeit zur Fertigstellung offener Aufwand der Vorg nge ab Die Werte f r Abgeschlossen berechnen sich aus einer linearen Vorhersage Der Projektleiter kann im Fortschritts Werkzeug siehe Seite 118 bei den Vorg ngen den offenen Aufwand berarbeiten und somit den berechnet Wert f r Abgeschlossen ver ndern Wenn f r ein Projekt Mitarbeitersch tzungen nicht erlaubt sind ist der Projektleiter daf r verantwortlich bei Vorg ngen das Feld Abgeschlossen mit realistischen Werten zu pflegen auf diesem Wert beruhen grunds tzlich alle Berechnungen von erwarteten Werten in den Controlling Komponenten Ein neues Projekt kann hinzugef gt werden unter Tipps Verwendung der Schaltfl che Neues Projekt in der Sym
317. ter die Controlling Werkzeuge nutzen sie erhalten ein pers nliches Benutzerkonto obwohl sie nicht pers nlich in den Projekten als Ressource eingesetzt werden wahlweise einen verkn pften Benutzer Dieses Benutzerkonto wird f r die Zugriffskontrolle genutzt und um Mitteilungen zu erhalten z B e Mailnachrichten Auf diese Weise erh lt Die Zugriffskontrolle auf Projekte und damit ihre ein Benutzer der Mitarbeiter in einem Verwaltung ist getrennt von der Verwaltung der Projekt ist nur solche Aufgaben und Ressourcen Arbeitszettel die zu der Ressource geh ren mit der er verkn pft ist Ein Benutzer kann auch f r mehrere Ressourcen verantwortlich sein z B ein Partnermanager Im Gegensatz zu anderer Projektplanungs Software z B Microsoft Project wird die Ressourcenverwaltung in Onepoint Project sehr streng gehandhabt Alle Ressourcen m ssen im System zur Verf gung stehen bevor sie f r die Planung eines Projekts eingesetzt werden k nnen Diese Regelung bietet einige Vorteile So kann z B ein Diagramm f r die Ad Hoc Ressourcenauslastung angezeigt werden siehe Karteireiter Auslastung auf Seite 180 Des weiteren ist das Auftreten von Fehlern weniger wahrscheinlich wenn Ressourcen geplant zugeordnet werden Der Ressourcenpool kann f r eine Unterverwaltung der Ressourcen genutzt werden ber eine Verkn pfung kann eine Ressource mehreren Pools zugeordnet werden Wird ein Mitarbeiter in Form von mehre
318. terter Funktionalit t ausgestattet die f r mittlere und gro e Betriebe und Projekte wichtig ist Die Enterprise und Group Editions sind eine webbasierte Mehrbenutzeranwendung Beim Starten der Anwendung muss sich jeder Benutzer mit seinem Benutzernamen und Passwort authentifizieren Der Fokus der L sung liegt auf den Abl ufen und Kennzahlen innerhalb einzelner Projekte Gleichzeitig werden aber auch die Basisfunktionen des Multi Projektmanagements und des Portfollomanagements unterst tzt Dieser Abschnitt bietet Ihnen einen berblick ber die Arbeitsweise mit Onepoint Project 10 Onepoint Project Leadership Software 1 1 Das Integrative Design von Onepoint Project Onepoint Project bietet eine systematische Unterst tzung von Projektmanagementprozessen es ist mehr als ein reines Planungstool 1 1 1 Teamorientierte Projektplanung Onepoint Project erlaubt Ihnen neue Projekte einfach und schnell anzulegen Es bietet Ihnen eine interaktive Planung ber alle relevanten Projektdimensionen Ressourcen Kosten Termine Inhalt mit Vorgangsliste Terminplan GANTT Projektstrukturplan WBS Kostenplan und Zahlungsplan Diese verschiedenen Sichten sind vollst ndig synchron Farbcodierte Aktivit tskategorien gestalten die Projektpl ne bersichtlich Zus tzlich bieten Projektvorlagen mit zwingenden und optionalen Elementen eine bequeme M glichkeit Projektrichtlinien einzuhalten z B ISO 9001 Die Planung erfolgt volls
319. tion nicht lizenziert so fehlt auch die entsprechende Suchfunktion 5 1 9 Importieren von Benutzern als Ressourcen Ressourcen k nnen auch angelegt werden indem man bestehende Benutzerkonten importiert Mehrere Ressourcen k nnen in einem Schritt erzeugt werden wenn die Ressourcen dem gleichen Ressourcenpool zugeordnet werden die gleiche Verf gbarkeit und den gleichen Stundensatz haben 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Ressourcen in der Funktionsgruppe ORGANISATION 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzer importieren in der Symbolleiste 3 Ein neuer Dialog mit zwei Karteireitern ffnet sich 4 Auf dem ersten Karteireiter Allgemein wird eine Liste aller in Onepoint Project verf gbaren Benutzer angezeigt W hlen Sie den die Benutzer die Sie als Ressource n importieren m chten und geben Sie die zus tzlichen Parameter ein Werkzeuggruppe ORGANISATION Ressourcenwerkzeug 177 Onepoint Project Leadership Software Benutzer importieren Allgemein Wanca Adminisirator Claudia Schulz Duncan Matkay Fredrik Nieminen Hiromi Sata Jady Wang Josef Muster Mihir Singh Sabine Hausberg Poul Basisressourcenpo0ol Yer gbar 100 O Stundans tzee des Pools nicht ber cksichtigen Interner Stundensat Ertemer Stundensalz CE Abbrechen Die Parameter auf dem ersten Karteireiter werden mit einer kurzen Beschreibung in der folgenden Tabelle aufgef hrt Parameter Beschreibung Pool W hlen Sie den Pool aus zu
320. ts von jedem Vorgang und Meilenstein angezeigt werden F hrt man mit dem Mauszeiger ber einen Vorgang so ffnet sich ein kleines Fenster das die wichtigsten Eigenschaften des Vorgangs enth lt Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug Onepoint Project Leadership Software Name Training ALS 2 Ressourcen jm Kategorie Anfang 26 02 09 Ends 04 03 09 Dauer it 5 Abg ale Aufwand ih 40 Kosten 4 600 Erl se 5 200 Beschreibung 4 2 9 Karteireiter Kosten Auf dem f nften Karteireiter werden die Vorg nge des Projektplans mit ihren Kosten in einer Liste dargestellt Tabellenspalten Die Vorg nge werden mit den folgenden Parametern aufgelistet Parameter Bearbeitbar Beschreibung Nein Nummer des Vorgangs WBS Nein Zeigt die Nummer des Vorgangs im Projektstrukturplan WBS an Vorgang Ja Name des Vorgangs Pers Nein Personalkosten f r den Vorgang werden automatisch berechnet aus dem Aufwand und dem internen Stundensatz der zugeordneten Ressourcen Reise Ja Reisekosten f r den Vorgang Standard Kostentyp Material Ja Materialkosten f r den Vorgang Standard Kostentyp Externe Ja Externe Kosten f r den Vorgang Standard Kostentyp Sonstige Ja Sonstige Kosten f r den Vorgang Standard Kostentyp Erl se Nein Externe Personalkosten die f r den Vorgang erl st werden werden automatisch berechnet aus dem Aufwand und dem externen Stundensatz der zugeordneten Ressou
321. tungsaufzeichnungen Die Leistungsaufzeichnungen in Onepoint Project k nnen in eine Excel Datei exportiert werden Damit stehen sie auch f r andere System zur Verf gung Die Vorg nge werden mit den gleichen Parametern aufgelistet die auch f r den Import solcher Daten vorgeschrieben sind 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Zeit amp Kosten in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 Setzen Sie die Filter f r die Ressource das Projekt und die Zeit so dass die Leistungsaufzeichnungen angezeigt werden die sie exportieren m chten 3 W hlen Sie die Schaltfl che Export in der Symbolleiste 4 W hlen Sie die den Speicherort auf Ihrem Dateisystem aus 5 Die Leistungsaufzeichnungen werden in in einer Excel Datei abgespeichert Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT Werkzeug Zeit amp Kosten t Onepoint Project Leadership Software 3 4 Werkzeug Einstellungen Jeder Benutzer hat die M glichkeit einige benutzerspezifische Einstellungen f r die Nutzung von Onepoint Project vorzunehmen 3 4 1 Bearbeiten der Benutzereinstellungen 1 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Einstellungen in der Werkzeuggruppe MEINE ARBEIT 2 Bearbeiten Sie die Benutzersprache oder geben Sie ein neues Passwort ein W hlen Sie die Sprache f r den Onepoint Project MEIHE AFHEIT T3 Aufgaben A E Priska i i Zaz A Koren FAGJEKTE Ar E Weersicht Planung Panaman vesclerselen Forischrim LEE Project Sprache E ar E Gomsalling Sandand Ekkirs g e
322. twendigerweise mit dem Ende des letzten Vorgangs bereinstimmen Alle Vorg nge werden untereinander mit ihrem Namen angezeigt Um den Namen zu bearbeiten w hlen Sie den Vorgang mit der Maus an und geben Sie den Namen des Vorgangs ein Aufgaben und Sammelaufgaben werden im Terminplan nicht angezeigt da f r sie kein Anfangs und Enddatum gesetzt ist Werkzeuggruppe PROJEKTE Planungswerkzeug 113 114 Onepoint Project Leadership Software Virtual Cockpit v2 ns D D Speicher Freigeber Werwerler Importieren Eupartienen Drucken Frodekistrukbur WES lee Terminplan Kosten Zahlungen Ansichistyp Aufan nel Zeiteinheit Wochen 20a e Gaga Ce BA Co 12 13 14 15 16 17 1 189 D 31 2 73 4 25 Z6 77 25 79 HI 2 BB HE E F a a wi a2 a ss a aT a a D S a a d F Frojekimakagemeni Frojekibeginn j Projekiconina i e Tee a A E Frojekidekumentatien Fae 50 Projekt abgeschlossdnde ca 1 r d t Froichyp obgeschlossi Implemenbieru Implementierung abgeschlossen lt gt cs un 5 OS abgeschlossen cs Sammelvorg nge werden mit einem Balken dargestellt der Anfangs und Enddatum durch nach unten ausgerichtete Dreiecke markiert Der Balken ist schwarz es sei denn dem Vorgang ist eine Vorgangskategorie zugewiesen die mit einer anderen Farbe angezeigt wird siehe Werkzeug Kategorien auf Seite 213 Ein Mausklick auf einen Sammelvorgang bei gleichzeitigem Dr cken der CTRL Taste ffnet und schlie t den S
323. uer gt 0 Der Aufwand sowie die Kosten berechnen sich aus den untergeordneten Aufgaben Einer Geplanten Aufgabe sind keine Ressourcen zugeordnet In der Vorgangsliste wird eine Geplante Aufgabe in Normalschrift dargestellt Ein vorangestelltes schwarzes Dreieck zeigt an ob der Ordner zur Ansicht ge ffnet oder geschlossen ist Tipps Eine Aufgabe oder ein Vorgang die keine n bergeordnete n Aufgabe Vorgang haben werden Oberste Aufgabe Vorgang genannt Vorg nge die aus dem Plan einer Vorlage erzeugt wurden und dort als verbindlich gekennzeichnet sind k nnen weder aus dem Projektplan entfernt werden noch kann ihr Typ ge ndert werden Es ist nicht m glich Sammel Aufgaben mit Vorg ngen Meilensteinen oder geplanten Aufgaben innerhalb eines Sammelvorgangs zu vermischen In der Ansicht Vorgangsliste wird ein Meilenstein erstellt indem f r den Aufwand oder die Dauer eines Vorgangs eine Null eingegeben wird In der Ansicht Vorgangsliste wird eine Aufgabe erstellt indem das Anfangs oder Enddatum eines Vorgangs gel scht wird Wird eine Standardaktivit t in einen bergeordneten Vorgang berf hrt der Aufgaben enth lt so entsteht eine Geplante Aufgabe Wird eine Aufgabe in einen bergeordneten Vorgang berf hrt der Aufgaben enth lt so entsteht eine Sammelaufgabe In den graphischen Ansichten Terminplan und WBS stehen in der Symbolleiste unten Zeichenwerkzeuge f r verschiedene Vorgangstypen zur Verf gung Der vol
324. ugriffsrechte auf alle Projekte der Ressource mit der Rolle Mitarbeiter und seine pers nliche Aufgabenliste enth lt alle Aufgaben der Ressource Die Trennung von Benutzern und Projektressourcen erm glicht die Planung von Unterauftragnehmern oder externen Ressourcen f r die das Onepoint Project System nicht zug nglich ist Auch Projektbeobachtern wird damit erm glicht das Controllingwerkzeug zu nutzen obwohl sie nicht pers nlich in den Projekten als Ressource mitwirken 1 3 3 Aufwand und Dauer Es ist u U bekannt dass in Microsoft Project Aufwand und Dauer immer verkn pft sind Wenn man also einen Faktor ver ndert wird der andere bezogen auf verschiedene Kriterien ebenfalls modifiziert Demgegen ber l sst es Onepoint Project als Projektmanager zu entweder aufwandsbasiert also mit der Verbindung von Aufwand und Dauer zu planen oder Aufwand und Dauer unabh ngig voneinander zu planen Zudem kann man sich aussuchen ob man die Zuweisung an Ressourcen als Prozentsatz oder in Stunden darstellen m chte Die Kombination von unabh ngiger Planung von Aufwand und Dauer und dem Einsatz von Ressourcen in Stunden ist dann hilfreich wenn man l ngere Zeitabschnitte plant bei denen nur ein geringer Stundenaufwand anf llt 1 3 4 Arbeitszettel Auslastungen und Abweichungen Aktuelle Werte Arbeitszeit Kosten und Sch tzungen werden vom verkn pften Benutzer der Ressource d h durch den Projektmitarbeiter selbst erfasst Die opti
325. ungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Besonderheiten beim Bearbeiten der Eigenschaften eines Projekts Der Dialog zum Bearbeiten eines Projekts enth lt zus tzliche Elemente im Vergleich zum Dialog f r die Neuanlage eines Projekts einen zus tzlicher Karteireiter Versionen wenn die Controlling Option lizenziert ist steht unten im Dialog ein Button zur Erzeugung eines Projektauftrags zur Verf gung Es ffnet sich ein umfassender Bericht der alle Attribute des Projekts inklusive Projektplan bersichtlich zusammenfasst m wenn die Controlling Option lizenziert ist steht ein Button zur Erzeugung eines Projektabschlussberichts zur Verf gung Der Button ist aktiv wenn im Controlling Blatt das Projekt zum Abschlie en markiert ist siehe Werkzeug Controlling auf Seite 138 Im Projektauftrag werden folgende Angaben zusammengefasst 1 Projekteigenschaften Werkzeuggruppe PROJEKTE Werkzeug bersicht VG O N A A OQ N Onepoint Project Leadership Software Ausgangssituation Projektbegr ndung Ziele Nicht Ziele Projektaufgaben Meilensteine Lieferergebnisse Sonstiges 10 Risiken 11 Aufwand 12 Budget 13 Projekt Organisation 14 Projektteam 15 Entscheidung Tipps Das Ankreuzfeld Mitarbeitersch tzungen erlauben kann nach dem Anlegen eines Projekts nicht mehr ver ndert werden Wenn man das Anfangsdatum eines Proj
326. urce zuweisen Hier k nnen Sie direkt dem Projekt weitere Ressourcen 3 4 zum Projekt zuweisen Es ffnet sich ein Dialog in dem Sie Ressourcen ausw hlen k nnen a Sub Projekt einf gen Ein anderes Projekt kann ausgew hlt und als Sub Projektin die 3 4 Vorgangsliste bzw den Zeitplan eingef gt werden Alle Vorg nge die in diesem Sub Projekt als ffentlich gekennzeichnet sind werden im aktuellen Projektplan angezeigt Wenn zuvor ein Vorgang ausgew hlt wurde wird das Subprojekt davor eingef gt Wenn zuvor kein Vorgang ausgew hlt wurde wird das Subprojekt am Ende des Plans eingef gt Zeichenwerkzeuge auf den Karteireitern Terminplan und Projektstruktur WBS Die graphischen Sichten bieten mit den Schaltfl chen Vorg nge Meilensteine oder Aufgaben zeichnen in der unteren Symbolleiste besondere Zeichenwerkzeuge um Vorg nge zu erstellen Die Diagramme k nnen durch den Einsatz von Drag amp Drop auch bearbeitet werden Erstellen neuer Vorg nge W hlen Sie das entsprechende Zeichenwerkzeug Vorg nge Meilensteine oder Aufgaben zeichnen Sie k nnen dann mit der Maus Vorg nge Meilensteine oder Aufgaben in das Diagramm setzen erschieben von Vorg ngen W hlen Sie das Auswahlwerkzeug und verschieben Sie den Vorgang mit Drag amp Drop dr cken Sie und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt bewegen Sie den Mauszeiger an die gew nschte Position und setzen Sie den Vorgang ab indem Sie die Maustaste loslassen Im Pr
327. urde nicht mit der Locale des Microsoft Project Systems bereinstimmt Um solche Probleme zu vermeiden w hlen Sie bitte in den Benutzereinstellungen von Onepoint Project die Sprache der MS Project Installation aus siehe Werkzeug Einstellungen auf Seite 55 4 2 2 Eigenschaften eines Vorgangs in einem Projektplan In Onepoint Project gibt es in einem Projektplan sechs verschiedene Arten von Vorg ngen Jeder Vorgangstyp zeichnet sich durch einen festgelegten Parametersatz aus Standardvorgang V Ein Standardvorgang hat ein Anfangs und Enddatum sowie eine Dauer gt 0 Ein Aufwand ist mit einem Vorgang verbunden und Ressourcen k nnen diesen Vorg ngen zugeordnet werden Vorg nge k nnen Vorg nger und Nachfolger haben d h es gibt Verkn pfungen zwischen den Vorg ngen In der Vorgangsliste wird ein Standardvorgang in Normalschrift dargestellt Meilenstein M Ein Meilenstein ist einem Standardvorgang hnlich er hat jedoch keine Dauer Anfangs und Enddatum m ssen identisch sein Einem Meilenstein k nnen kein Aufwand und keine Kosten zugeordnet werden er kann aber mit einer Zahlung verkn pft werden In der Vorgangsliste wird ein Meilenstein in Fett und Kursivschrift dargestellt Aufgabe A F r eine Aufgabe gibt es keinen Zeitplan d h kein Anfangs und Enddatum sowie keine Dauer Kosten und Aufwand k nnen jedoch geplant werden Ressourcen die f r die Erledigung verantwortlich sind k nnen zugeordnet werden
328. utzer oder Gruppe ausw hlen t Aae A Administrator L ciaudia Schulz Duncan Mackay A Fredrik Nieminen 1 Hiromi Sabo d Josef Muster 2 dy Wand A Mihir Singh A Sabine Hausberg Abbrechen Die Zuordnung zu einer Gruppe kann wieder gel scht werden indem man die Gruppe ausw hlt und auf die Minus Schaltfl che unter der Liste klickt Klicken Sie auf die OK Schaltfl che des Dialogs Neue Gruppe Onepoint Project f gt die neue Gruppe zum System und zu den Gruppen denen die neue Gruppe zugewiesen wurde hinzu Eigenschaften eines Benutzers oder einer Benutzergruppe Die Parameter von Benutzern und Gruppen k nnen eingesehen oder bearbeitet werden indem man die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste verwendet 1 2 3 4 Navigieren Sie im Dock zum Werkzeug Benutzer in der Werkzeuggruppe ADMINISTRIEREN W hlen Sie den Benutzer oder die Gruppe deren Eigenschaften Sie bearbeiten m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften in der Symbolleiste Ein neuer Dialog ffnet sich in dem Sie die Parameter bearbeiten k nnen Der Aufbau des Dialogs ist identisch mit den Dialogen f r das Hinzuf gen eines Benutzers oder einer Gruppe siehe Hinzuf gen eines neuen Benutzers auf Seite 223 bzw Hinzuf gen einer neuen Benutzergruppe auf Seite 226 F hren Sie Ihre nderungen bei den Parametern durch und speichern Sie die neuen Einstellungen mit einem Klick auf die OK Schaltfl che Systemeinstellung
329. ware F r jeden Kostentyp kann ein Lang und Kurzname wird z B in Spalten berschriften verwendet angegeben werden Symbolleiste Es stehen drei Schaltfl chen zur Verf gung Die ge nderten Bezeichnungen der Kostentypen k nnen gespeichert werden Ausserdem kann die Reihenfolge der Kostentypen ver ndert werden Onepoint Project m g 3 3 7 44 4 E Aisikokategurien 5 Eskalation ALMIMISTAIEREN Einstellungen Benutzer E F higissben Pe Kalender lal Hasha hien Oaienkar k Ge Lizenz 7 1 4 Werkzeug Nichtverf gbarkeitstypen Die achte Komponente der Werkzeuggruppe ANPASSEN ist das Werkzeug Nichtverf gbarkeitstypen NV Typen Sie k nnen Typen von Nichtverf gbarkeiten z B Urlaub Weiterbildung definieren um diese bei Zeitr umen in denen bestimmte Ressourcen nicht eingesetzt werden k nnen anzugeben Tipps Das Nichtverf gbarkeits Management ist eine zus tzliche Option von Onepoint Project die eine separate Lizenzierung erfordert Ist diese Option nicht lizenziert so fehlt auch das entsprechende Werkzeug im Dock Symbolleiste Neue Nichtverf gbarkeitstypen k nnen zu Onepoint Project hinzugef gt werden Die Eigenschaften bestehender Nichtverf gbarkeitstypen k nnen angesehen oder bearbeitet werden Bestehende Nichtrverf gbarkeitstypen k nnen auch gel scht werden F r jedes Vorgehen wird ein Piktogramm in der Symbolleiste dargestellt Systemeinstellungen Werkzeuggruppe ANPASSEN O

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