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Visioneer OneTouch Benutzerhandbuch

1. V Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp ora Bach e 2 W hlen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren aus und klicken Sie dann wieder auf die Konfigurationsregisterkarte 3 Klicken Sie in der Liste Ausgew hlte Ziele auf alle Ziele an die das gescannte Bild bermittelt werden soll Klicken Sie erneut auf eine Auswahl um diese aufzuheben W hrend Sie die einzelnen Ziele markieren wird die Anzahl der ausgew hlten Ziele angepasst sodass Sie genau wissen wie viele Anwendungen f r den Empfang des Bildes ausgew hlt sind Format w hlen a ig BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen H US Legal Duplex Qualit t Nuance PaperPort ga US Brief fa a E 44 Dokument 5 ee le J Farbdokument Qualit t 8 Farbfoto f r eMail 6x4 8 Farbdokument WE W US Brief Qualit t 82 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 4 Wenn f r eines der ausgew hlten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen wird die Schaltfl che Eigenschaften unter der Liste der ausgew hlten Ziele eingeblendet sodass Sie die Optionen f r die Ziele konfigurieren k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um das OneTouch Link Eigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu ffnen Anwendung senden PaperPor Speicher i T W hlen Sie Ihre Pr
2. Seite 8 50 x 11 00 YRA S Bildverarbeitung verwenden Sie VRS Einstellungen verwenden 90 gt x Eigenes VRS f r Karopapier nPDF GEH Modus Schwarz Vei bei 200 dpi Seite 8 50 x 11 00 senutzerdef vRS Bildverarbeitung wird verwendet a aan n ai ed Zudem sind die VRS Einstellungen in der Zusammenfassung der Scaneinstellung angegeben Technischer Hinweis Die folgenden Funktionen sind in One Touch deaktiviert wenn die entsprechende VRS Funktion ausgew hlt ist e Registerkarte Scaneinstellungen Helligkeit und Kontrast sind deaktiviert wenn AutoHelligkeit auf der Registerkarte VRS Einstellungen ausgew hlt ist 20 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion e Registerkarte Seiteneinstellungen Bild gerade drehen AutoSchnitt auf Original und R nder korrigieren sind deaktiviert wenn auf der Registerkarte VRS Einstellungen eine der Optionen AutoSchnitt Bild automatisch gerade drehen oder R nder korrigieren ausgew hlt ist Professionelle Funktionen Wenn Sie die VRS Software des Scanners auf die Version VRS Professional aktualisieren werden die professionellen Funktionen im unteren Bereich des Dialogfelds verf gbar e Deutlichkeit verbessern Wenn Sie diese Option ausw hlen erhalten Sie auch bei Vorlagen mit komplexem oder strukturiertem Hintergrund ein klares lesbares Bild z B bei kariertem Papier Blaupausen ode
3. My Scanned Documents n My RoboHelp Projects 0 My Scanned Documents E OneTouch Docs i Snaglt Catalog Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen bernehmen Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Registerkarte bernehmen PaperPo rt OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r PaperPort W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente W hlen Sie einen Ordner aus an den Sie die gescannten Dokumente bermitteln m chten wenn Sie als Ziel f r den Scanvorgang PaperPort festgelegt haben Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner Manager von PaperPort Verwenden Sie den Ordner Manager von PaperPort um Ordner hinzuzuf gen oder zu l schen und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzuf gen Sie k nnen keine neuen Ordner aus den OneTouch Konfigurationsfenstern f r PaperPort hinzuf gen Benutzerhandbuch 55 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel In aktuellen PaperPort Ordner scannen e W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort ausgew hlten Ordner bermittelt werden sollen PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs ge ffnet sein damit die Scanausgabe an den im PaperPort Ordnerbereich ausgew hlten Ordner gesendet wird Wenn PaperPort nicht ge ffnet ist wird diese Option ignoriert und die gescannte Datei wird
4. 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen Scanziel 9 W hlen Sie den Ordner aus den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben ME Computer gt 4 Diskettenlaufwerk A 4 EZ Lokaler Datentr ger C b di 3b7fcb5addb9d4623fd3d101 b m Benutzer m Gesch ftliche Quittungen b m PerfLogs m Pers nliche Quittungen b m Programme m Recibos de pessoa fisica m Recibos de pessoa juridica 10 Klicken Sie auf OK Der ausgew hlte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen EH SpeicherLayout O Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort Cr Gesch ftliche Quittungen bernehmen 11 Klicken Sie auf OK Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration f r bertragen an einen Speicherort aufgef hrt 48 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 12 Wiederholen Sie das Verfahren um weitere neue Konfigurationen zu erstellen beispielsweise Pers nliche Quittungen Hinweis Stellen Sie sicher dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte f r die neuen Konfigurationen zuweisen 13 F r das Ziel bertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet und mit jeder Konfiguration
5. EET O00000 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen FTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre FTP Server Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte FTP bertragung und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem FTP Server aus FTP bertragung Erweiterte Einstellungen Achten Sie auf die korrekte Gro und Kleinschreibung da diese bei den meisten Servern ber cksichtigt wird _ n Passiven Modus Protokol FP sP Orms Fl eenden Host Port 21 Benutzerkonto Passwort Ordner bernehmen Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen diesem muss nicht ftp vorangestellt werden Beispiel ftp unternehmen com Port Geben Sie den Port ein der mit dem ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll Wenn Sie das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt 60 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die One
6. US Legal Duplex Qualit t Al Windows Mail US Brief E A4 Dokument SharePoint rn F Farbdokument Qualit t amp n Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 z F Farbdokument a FTP bertragung E US Brief Qualit t Ceecee Die eMail Anwendung in der OneTouch Zielliste ist das eMail Standardprogramm das in den Internetoptionen von Internet Explorer ausgew hlt ist Klicken Sie auf die eMail Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften um das OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r eMail zu ffnen und die eMail Anwendung zu ndern eMail Eigenschaften Legen Sie im Link Eigenschaftenfenster f r eMail einen Ordner fest in dem eine dauerhafte Kopie des gescannten Bildes abgelegt werden soll legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ndern Sie die eMail Anwendung in der OneTouch Zielliste eMail N 4 Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an eine leere Email Machricht angeh ngt Eine Kopie der gescannten Vorlage wird am unten angegebenen Speicherort abgelegt Verwenden Sie Internetoptionen um die E Mail Anwendung f r diesen Link zu ndern Ordner zum Speichern von Anlagen Ci Users RHolz Documents NULL i Farbdokument Verarbeitung Eitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung C Eitmap in JPEG konvertieren bemehmen e Ordner zum Speichern von Anlagen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Speicherort mithilf
7. usessssssesssnsssssseneenseenessneensannesnneenesnneenneenenenn 68 Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen uueseseeeeeneneeenn 69 Erstellen einer HT ML WeDseite een ren 70 BUO E e NENEKORDEIERERUE HEINE NEEHREEN RENNEN RUENERENS ASCHE CHROR WET 5 ERICBE NEREINUROR WERE REN 71 BOSCH OFEN ee nee ee ae nee 73 Eigenschaften von Bilddokumenten usssssessessseseesssensseeenseeneenseeneenseeneeenee 74 Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen unesesssseseeseneeneeseneeenneenn 75 POFA OUN een an ae ae 6 An Anwendung senden seen 8 Scannen an mehrere Ziele une ee een 82 Anden der Hardwsresinstellinatt an 8D Ger teeinstellungen sessssssssscsesrssssssssssecerorosssssssectereososssssssecteorosssssssssttteososssssssstteosossssssseeereees 85 TreibereinstellUungen sneseseeessssosssosssccressssssnssecceersossssssecreeeoossssssscttesosssssuseceeroroosssssssttroreereosssssssees 86 Anwendungseinstellungen een 87 Fehlerbehebung s e sessesseseessesscsssseersssseessseersssseeesseerssssscessseressssressseresssreessseresssseessse 89 Anhang A Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 3 U A DENN EIROEENEEINGORONUREEINICRUERRENENICHREERPEUNENITENEUHELORE KIHRE REN EVER HE SIE IENEEHEESIONE IIRNN SENE 91 KA ee ee een 92 Andere 93 1 S o PAPEETE EN EIER PPE EEA NE A AAEE IA ETET EE RSERE 95 iii Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Wichtige Informationen ber die Benutzung des Scanners finden
8. Klicken Sie auf OK Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che die Sie zum Scannen und Brennen auf CD festgelegt haben Der Scanvorgang wird gestartet Nachdem der Vorgang beendet ist wird die Datei an dem tempor ren Speicherort gespeichert der unter Windows f r auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist Im Windows Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet dass Dateien darauf warten auf eine CD gebrannt zu werden Wenn Sie die Dateien auf CD brennen m chten ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder CD Brennern bertragen Speicher Layout O Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgeler O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optionen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch Durchsuchen E Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen bemehmen Stellen Sie sicher dass ein unbeschriebener CD Rohling im CD Brenner eingelegt ist Benutzerhandbuch 51 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Auf CD brennen Der CD Brenner wird gestartet und die gescannten Vorlagen werden auf die
9. Qualit t FTP bertragung US Brief E A4 Dokument P Farbdokument Qualit t gt m 5 Open Scanned Documents gt SMTP 8 Farbfoto f r eMail 6x4 j F Farbdokument nd Se Bild Client US Brief Qualit t ee pop oO amp 4 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen SMTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SMTP Server Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP Konfiguration und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem SMTP Server aus SMTP Korfiguration Wenn Ihr SMTP Server Teil einer Dom ne ist geben Sie Ihren Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also DOMANE Benutzer Protokoll SMTP H SMTPS Host Benutzerkonto Passwort E Integrierte Windows Authentifizierung verwenden E Mail an Limit MB E Mail von 10 Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Beispiel smtp unternehmen com Port Geben Sie den Port ein der mit de
10. 19005 1 f r die dauerhafte Archivierung von elektronischen Dokumenten kompatibel Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite www pdfa ora So w hlen Sie eine PDF Dateigr e aus k 2 3 28 W hlen Sie PDF als Seitenformat aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PDF Ein Men wird ge ffnet Damme LEE JFG LCST Gr e minimieren X Normal Qualit t maximieren PDF A konform W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Bildqualit t Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die PDF als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die PDF Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Textformate Wenn Sie die Option f r Textformate ausw hlen wird f r gescannte
11. Diese Option k nnen Sie z B ausw hlen wenn Sie Seiten scannen die von einem Mikrofilm gedruckt wurden In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Wei vertauscht weshalb der Text in Wei auf Schwarz angezeigt wird re Mei Hannen wird jedes Pixel denn e in Shaari AE Gannen wird jedes Pixel mr zu Wei brw von Weil zu Schwarz von chwar zu Wei brw von Weil zu Schwarz je peime Wenn Ge Grauidee scannen wird jedes Pixel zu der enigegengeseirten Graustule Be rschert Wenn Se in Farbe scannen wird jedas Pixel cu der peren berliegenden Farbe dei Farb reises ge ndert Diese Option kienen Sie r B ausw hlen wenn Sie gt Seiten Wannen die von einem Mikrofilm gedricht Hchen Ausdrecken sind Schwarz und Wei wurden in solchen Ausdrecken sind Schwarz und WHA vertauscht weshalb der Text In Weil aul shwar vertauscht werhalb der Text In Weil auf Schwarr Berg wird anieri wird Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustufen und in der invertierten Version Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalfarbstufen und in der invertierten Version Benutzerhandbuch 15 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren 16 Leere Originale berspringen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner erkennen soll ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat und diese aus der Ausgabedatei entfernen soll Diese Option ist n tzlich wenn Sie einen Stapel von zweiseitig
12. Diese drei Einstellungen f r eine Schaltfl che werden im OneTouch Eigenschaftenfenster festgelegt 1 Klicken Sie auf das OneTouch Symbol Li 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfl che in der OneTouch Konsole Scanner mit Simplex und Duplextasten Das OneTouch Eigenschaftenfenster wird ge ffnet wenn Sie die Simplex oder Duplextaste dr cken und f r drei Sekunden gedr ckt halten 4 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanner mit mehreren Scantasten Das OneTouch Eigenschaftenfenster wird ge ffnet wenn Sie eine Scannertaste dr cken und f r drei Sekunden gedr ckt halten Beispielsweise die Tasten Scan oder Copy Email Copy Custom 3 Das OneTouch Eigenschaftenfenster wird ge ffnet Registerkarte f r die Konfiguration der Scannertasten Format w hlen E Scannen W hlen Sie ein Ziele w hlen i l E Dateiformat f r ie ScanSoft PaperPort TIFF die gescannten mn Einzelbilddateien erstellen Vorlagen aus W hlen Sie die bertragen an einen Konfiguration w hlen J Speicherort E US Legal Duplex Qualit t a Zielanwendung aus die nach dem Scanvorgang ge ffnet werden soll In En 1 6 A4 Dokument der Zielanwendung OJ g Farbdokument Qualit t k nnen Sie die gescannten Vorlagen E Auf CO brennen E US Brief Cm W hlen Sie eine Konfiguration zum Scannen der Vorlage aus Q An Anwendung senden
13. OCR Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen erm glichen das berpr fen der Rechtschreibung von gescanntem Text das Ersetzen von fehlenden bzw nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen der Geschwindigkeit und der Qualit tsstufe bei der OCR Verarbeitung F Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern Benutzerw rterbuch ohne x aa Professionelle W rterb cher Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Finandal Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Medical Dictionary R ckweisungszeich Fehlendes Zeich A Erkennungsqualit t Estonian Farners W hlen Sie im Fenster OCR die gew nschten Optionen aus Klicken Sie auf OK oder bernehmen Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen 36 Sprachen im Dokument Klicken Sie in der Liste auf die Sprache n die den Sprachen in der zu scannenden Vorlage entsprechenden Sie k nnen mehrere Sprachen ausw hlen Dabei handelt es sich um die Sprachen die w hrend des OCR Vorgangs erkannt werden Wenn die Spracherkennung schneller und zuverl ssiger ausgef hrt werden soll w hlen Sie nur die in der Vorlage enthaltenen Sprachen aus Die Sprachen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt Geben Sie den ersten Buchstaben der Sprachenbezeichnung ein um in der Liste zur betreffenden Sprac
14. ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus den unten stehenden Optionen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente g a Documents 5 Eigene PaperPort Dokumente 0 Mail Attachments 8 5 My OneTouch Archive 0 My Scanned Documents E OneTouch Docs Documents OneTouch Docs I In aktuellen PaperPort Ordner scannen F r jedes Ziel f r das globale Eigenschaften vorliegen ist im OneTouch Link Eigenschaftenfenster eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben 5 W hlen Sie im Bereich Format w hlen das f r die gescannte Datei gew nschte Dateiformat aus In einem Scanvorgang kann immer nur ein Dateiformat verwendet werden Daher m ssen alle ausgew hlten Ziele einen gemeinsamen Dateityp aufweisen Beim Ausw hlen von Zielen werden Ziele die nicht den ausgew hlten Dateityp aufweisen automatisch deaktiviert Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail bertragen wird ist nur das Dateiformat BMP verf gbar da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen k nnen Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben BMF TIFF JPG POF n a Benutzerhandbuch 83 Anleitung f
15. glicherweise nicht ordnungsgem 14 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion ausgerichtet Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut und achten Sie darauf dass sie gerade an den Papierf hrungen ausgerichtet ist e R nder korrigieren W hlen Sie diese Option aus damit die Software ggf vorhandene d nne Linien um R nder aus dem gescannten Bild entfernt Diese Linien k nnen an den R ndern auftreten wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Gr e wie die in den Feldern f r die Gr e angegebenen Abmessungen aufweist Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt e Automatische 90 Drehung Mit dieser Option k nnen Sie das gescannte Bild nach Beenden des Scanvorgangs um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen Diese Option ist beispielsweise sinnvoll wenn die gescannten Seiten im Querformat gedruckt sind z B Tabellenkalkulationsdaten f r die Buchhaltung Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt e Bild invertieren Die Option kehrt den Farbwert aller im gescannten Bild enthaltenen Pixel um Wenn Sie in Schwarz Wei scannen wird jedes Pixel von Schwarz zu Wei bzw von Wei zu Schwarz ge ndert Wenn Sie Graut ne scannen wird jedes Pixel zu der entgegengesetzten Graustufe ge ndert Wenn Sie in Farbe scannen wird jedes Pixel zu der gegen berliegenden Farbe des Farbkreises ge ndert
16. haben Technischer Hinweis 34 Einzelseitenscanner Wenn Sie einen mobilen Einzelseiteneinzugs Scanner oder einen Flachbettscanner haben k nnen Sie mit Vor dem Scannen konfigurieren Dateien mit mehreren Seiten erstellen Sofortausgabe Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgew hlt ist wird jede Datei nach Ihrer Erstellung bertragen Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung Leere Originale berspringen Die f r diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet Die auf der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert Leere Originale berspringen Wenn Sie im Simplex Modus scannen und f r die Auftragstrennung die Option Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgew hlt ist erfolgt die Auftragstrennung zuerst und bei jeder erkannten Leerseite wird eine neue Datei erstellt Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll w hlen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab Leere Originale berspringen Wenn Sie Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausw hlen und eine Zahl im Feld eingeben werden zuerst alle Leerseiten verworfen und Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion dann die Anzahl der gescannten Bilder
17. r An Anwendung senden e Anwendung f r jedes Bild starten Wenn diese Option ausgew hlt ist wird die angegebene Anwendung ein Mal f r jedes gescannte Bild ge ffnet Diese Option sollte nur dann abgew hlt werden wenn die Anwendung an die die Scanausgabe gesendet wird mehrseitige Dateien unterst tzt Die Microsoft Anwendung Paint kann beispielsweise immer nur ein Bild annehmen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen wird bei jeder bertragung eines Bildes eine Instanz von Paint ge ffnet sofern diese Option ausgew hlt ist Microsoft WordPad kann hingegen eine mehrseitige Datei ffnen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen muss WordPad nur einmal gestartet werden sofern diese Option abgew hlt ist Wenn die Scanausgabe an WordPad bermittelt wird und diese Option ausgew hlt ist wird WordPad einmal f r jedes bertragene Bild ge ffnet e Befehlszeilenargumente Geben Sie die Optionen ein die beim Start der Anwendung verwendet werden sollen Diese Werte sind anwendungsspezifisch Sie sollten daher nur Werte eingeben die Sie vom Anwendungshersteller erhalten haben Zur Verwendung dieses Links sind keine Befehlszeilenargumente erforderlich Das Feld kann leer bleiben und die anderen Einstellungen in diesem Abschnitt k nnen nach Bedarf angepasst werden e Scan Dateiname n an Argumente anh ngen Mit dieser Option werden die Namen der einzelnen Bilddateien an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Dies ist d
18. r die OneTouch Scanfunktion Scanziel 6 W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen die f r den Scanvorgang zu verwendende Scankonfiguration aus Klicken Sie auf Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu ffnen EIE Ensihrnsr SMTF Kanfiguration e Essingen _ io j rei l Scaneinstelungen Farbdokument Qualit t Modus Aufl sung EH Schwarz Wei 100 4 O Graustufen Ji Farbe Helligkeit Kontrast Abbrechen Ubemehmen F r jedes Ziel f r das Scankonfigurationseigenschaften f r einzelne Scanvorg nge festgelegt sind ist im OneTouch Link Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf OK Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Scannen an mehrere Ziele konfiguriert haben Der Scanner startet den Scanvorgang und bertr gt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im OneTouch Eigenschaftenfenster angegebene Ziele Technischer Hinweis 84 Das Ziel Bild Client kann nicht f r das Scannen an mehr
19. 4 Farbfoto fiir eMail E14 g Farbdokument anzeigen und 14 FTF bertragung La US Erief Qualit t c gt E bearbeiten E Gosmsat SAAE Einige der Optionen im OneTouch Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und sind nicht verf gbar da diese Optionen f r Ihr Scannermodell nicht zutreffen 4 Wenn der Scanner ber mehrere Tasten oder eine LED Funktionsauswahl verf gt am Ger t verf gt w hlen Sie in OneTouch die Taste aus f r die Sie die Einstellung ndern m chten Wenn Ihr Scanner nur ber eine Taste verf gt gehen Sie zum n chsten Schritt ber um die Scaneinstellungen zu ndern LED Ziffer Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende Pfeilschaltfl che um die OneTouch Schaltfl chen zu durchlaufen Registerkarten f r Tasten Klicken Sie oben im OneTouch Eigenschaftenfenster auf eine der Registerkarten um diese Scannertaste zu konfigurieren F r jede Taste am Scanner stehen eine eigene Registerkarte sowie die Registerkarte Optionen zur Verf gung um die tastenspezifischen Funktionen zu ndern 5 W hlen Sie in der Liste Ziele w hlen das Ziel aus an das OneTouch das gescannte Bild bermitteln soll Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word ausw hlen das f r OCR verwendbar ist mit Formaten wie TXT oder RTF wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann 6 W hlen Sie im Bereich
20. CD geschrieben Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind werden sie mit den OneTouch Dateien auf die CD geschrieben Drucker oder Fax Welche Drucker und oder Faxger te in der OneTouch Zielliste verf gbar sind h ngt davon ab ob in Windows Drucker oder Faxger te konfiguriert sind Informationen zum Einrichten von Druckern und Faxger ten finden Sie in der Windows Dokumentation oder in der Dokumentation zu Ihrem Drucker bzw Faxger t Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bertragen an einen Drucker bzw ein Faxger t ist nur das Dateiformat BMP verf gbar da nur unkomprimierte Daten an diese Ger te gesendet werden k nnen Zieltyp Drucker und Faxger te geh ren der Gruppe der Ger te Links an Um diese in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Fax und Druck ausw hlen Die Schaltfl che Eigenschaften ist in OneTouch deaktiviert da f r diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind Format w hlen E Scannen Ziele w hlen A Notepad JPG PDF Entf Acrobat Reader 9 0 Konfiguration w hlen 4 US Legal Duplex Qualit t ky Nuance PaperPort US Brief E A4 Dokument Ubertragen an einer a a pP Farbdokument Qualit t Ce A fDibennen E 8 Farbfoto f r eMail 6x4 E A Farbdokument S US Brief Qualit t Abbrechen bemehmen _ Hife W hlen Sie i
21. Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt 7 W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgef hrt wird 8 W hlen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe PDF Format und Durchsuchbares Adobe PDF Format aus Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeige bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durchsuchbares Adobe PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im OneTouch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden 9 Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die nderungen zu speichern und das Fenster zu
22. Diese Funktion ist nur auf Computern mit Windows XP oder h her verf gbar Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien auf eine CD gebrannt werden sind in OneTouch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 29 Zieltyp Das Ziel Auf CD brennen geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 50 Benutzerhandbuch Scanziel 2 W hlen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus 7 Multifunktion tif ktion Optionen E Scannen Ziele w hlen L i Nuance PaperPort bertragen an einen Speicherort Auf CD brennen E SharePoint n Anwendung senden f FTP bertragung Format w hlen iO m a BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen H US Legal Duplex Qualit t H US Brief E 4 Dokument Farbdokument Qualit t P Farbfoto f r eMail 6x4 8 Farbdokument US Brief Qualit t B E n zZ 32 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion W hlen Sie ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus
23. ET Acuity Optionen umfasst wird an der e Amen OneTouch Konsole und im OneTouch E LORUMEF r Eigenschaftenfenster als Erinnerung das F A Aerin eraen en angezeigt FTF bertragung F 90 gt 77 8 15 Brief Qualit t US Brief PDF sii Modus Schwarz Wei bei 200 dpi Gescannte Dokumente offnen US Brief Duplex ndern L schen Zudem sind die VRS Einstellungen in der Tre Zusammenfassung der Scaneinstellung angegeben Seite 215 mm x 279 mm scannen Acuity Bildverarbeitung wird verwendet Registerkarte VRS Einstellungen Die Anweisungen in diesem Abschnitt gelten nur wenn die Installations Disc des von Ihnen erworbenen Scanners Kofax Virtual ReScan VRS beinhaltet Bei allen anderen Scannern fahren Sie bitte mit den Anweisungen zum Anpassen der Optionen auf der Registerkarte Registerkarte Erweiterte Einstellungen fort Wenn Kofax Virtual ReScan VRS installiert ist ersetzt die Registerkarte VRS Einstellungen die Registerkarte Acuity Einstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Seiteneinstellungen VRS Entelungen Erwetete Ensehungen VRS Standardeinstellungen Grundfunktionen AutoSchnitt E R nder korrigieren Bild automatisch gerade drehen C Flecken entfernen AutoHelligkeit Professionelle Funktionen Deutlichkeit verbessern Leere Seiten l schen AutoAusrichtung Hintergrund gl tten Auto Farberkennung Bei der Erstinstallation d
24. Klicken Sie auf OK 3 Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che die Sie f r die Vorgangs bermittlung ausgew hlt haben 4 Es wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie die Anwendung ausw hlen k nnen die zum Scannen verwendet werden soll W hlen Sie im Feld die gew nschte Anwendung aus und klicken Sie auf OK OneTouch Event Forwarding Select the program to launch for this action indows Fax and Scan Application Acquire Manage and Route images from Sc ae Scan k Capture pictures g OL a Farerfor Faperror and other images trom a SC Die ausgew hlte Anwendung wird nun ge ffnet und Sie k nnen den Scanvorgang ber die Oberfl che der betreffenden Anwendung fortsetzen Technischer Hinweis Wenn der Scanner den Scanvorgang ausf hrt und das Bild an eine Anwendung sendet ohne Sie aufzufordern eine Anwendung zu starten wurden die Optionen in der Systemsteuerung f r die Ereignisse Ihres Scanners automatisch zur Ausf hrung eines bestimmten Programms beim Eintreten eines Ereignisses festgelegt F hren Sie folgende Schritte aus um die Ereigniseinstellungen f r Ihren Scanner zu ndern 72 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 1 ffnen Sie die Systemsteuerung von Windows 2 ffnen Sie die Gruppe Scanner und Kameras Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht dargestellt wird ist die Gruppe Scanner und Kameras in der Liste enthalten
25. Rot und dann ebenfalls Rot f r den Redigierbereich festlegen wird der redigierte Bereich im endg ltigen Bild grau ausgef llt wenn Sie im Modus Graustufen scannen oder in Schwarz bzw Wei dargestellt wenn Sie im Modus Schwarz Wei scannen e Wenn Automatische 90 Drehung ausgew hlt ist erfolgt das Redigieren nach dem Drehen der Seite Verwenden Sie beim Eingeben der Position und des Bereichs f r das Redigieren die Abmessungen der Seite im Querformat Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Gr e amp Standard A4 210 x 297 mm Klicken Sie auf den gt Angepasst Breite 210 H he 297 Namen um zwischen Zoll Verbesserungen und Einstellungen und Millimetern zu E AutoSchnitt auf Original wechseln E Bild gerade drehen F Farbfilter E Bild invertieren Benutzerhandbuch 25 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Dateiformate Die im Bereich Format w hlen verf gbaren Dateiformate h ngen von dem f r den Scanvorgang festgelegten Ziel ab Die meisten Formatsymbole verf gen ber ein Kontextmen in dem f r das Dateiformat spezifische Optionen oder zus tzliche Formate ausgew hlt werden k nnen die nicht standardm ig in diesem Bereich dargestellt sind Die Formatnamen im Bereich Format w hlen geben die Dateinamenerweiterungen f r die gescannte Datei an Textformate TEXT ist nur a u a A eines der vielen verf gbaren Textformate TIFF JPG sPOF B
26. Sie im Benutzerhandbuch des Scanners die Sie vor dem Scannen lesen sollten Das Benutzerhandbuch des Scanners enth lt Informationen dar ber welche Dokumenttypen Sie mit Ihrem Scanner scannen k nnen und welche nicht Es enth lt au erdem ausf hrliche Anweisungen ber die Einrichtung Installation Wartung Vorgehensweise zur Fehlerbehebung Spezifikationen und Garantiehinweise des Scanners Die Anleitung befindet sich auf der Installationsdisk im Abschnitt Benutzerhandbuch Im vorliegenden Handbuch werden Hardware und Softwareprodukte beschrieben die f r das von Ihnen erworbenen Scannermodell m glicherweise nicht erh ltlich sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen die f r Ihren Scanner nicht von Belang sind Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen m glicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus Standardeinstellungen Das Visioneer OneTouch Symbol wird im Windows Infobereich angezeigt sobald der Scanner mit dem Computer verbunden und bereit zum Scannen ist OneTouch Symbol Din 11 09 Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen f r die OneTouch Schaltfl chen konfiguriert Zielanwendung Scankonfiguration und Dateiformat Die OneTouch Konsole zeigt das Symbol des Scanziels an das die Bilder gesendet werden nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wu
27. Verlust an Bildqualit t fest e Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei denen die Bildqualit t nicht beeintr chtigt wird Hinweis F r Vorlagen die im Format nPDF oder sPDF gescannt werden wird automatisch die OCR Verarbeitung durchgef hrt Wenn ein gro er Teil der Textzeichen in der Vorlage bei der Verarbeitung nicht erkannt wird ndern Sie die Einstellung f r die Bildqualit t und scannen Sie die Vorlage erneut ndern Sie die Einstellung beispielsweise von Gr e minimieren in Normal und berpr fen Sie ob sich die Texterkennung verbessert e _MRC verwenden MRC steht f r Mixed Raster Content gemischte Rastervorlage MRC ist ein fortschrittliches Verfahren zum Optimieren der Bildqualit t von gescannten Vorlagen Ohne MRC wird das gescannte Bild durch Erfassen und Anzeigen des Bilds auf dem Computerbildschirm in einem einzigen Schritt erstellt selbst wenn die Vorlage sowohl Text als auch Grafikelemente enth lt Beim Einsatz von MRC wird das Bild in separaten Durchl ufen f r Text Grafik und sonstige Elemente in der Vorlage erstellt Dadurch werden deutlichere Grafiken und Textzeichen erzielt Bei Scanvorg ngen mit MRC verwenden kann die Verarbeitung etwas l nger dauern W hlen Sie die Option MRC verwenden f r Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw Grafikelementen von geringerer Qualit t aus um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen Die Option MRC verwenden ist f r sP
28. Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert Einzel Funtion Scanner So scannen Sie in mehrere Ordner 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie eine der zum Speichern erstellten Konfigurationen aus 3 Klicken Sie auf OK Das OneTouch Eigenschaftenfenster wird geschlossen 4 Inder OneTouch Konsole wird der Name der Konfiguration angezeigt gt X Gesch ftliche Quittungen PDF Modus Schwarz Wei 200 dpi 5eite 210mmx 297mm Einst Helligkeit 50 Benutzerhandbuch 49 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel 5 Scannen Sie die zu speichernden Vorlagen Die Vorlagen werden gescannt und in dem Ordner gespeichert der in der Konfiguration angegeben ist 6 ffnen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs erneut das OneTouch Eigenschaftenfenster und w hlen Sie die andere zum Speichern erstelle Konfiguration aus Klicken Sie auf OK In der OneTouch Konsole wird der Name der anderen Konfiguration angezeigt 90 gt x m Pers nliche Quittungen sPDF Modus Schwarz Wei 200 dpi Seite 210mmx 297 mm Paperin Einst Helligkeit 50 8 Scannen Sie jetzt die n chste Gruppe von Vorlagen Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die zwei Gruppen gescannter Vorlagen in den zwei verschiedenen Ordnern gespeichert Auf CD brennen Wenn ein CD Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist k nnen Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen
29. Zielanwendung ein Bttn F gt den Namen der Schaltfl che ein Mode F gt den Scanfarbmodus ein Size F gt das Seitenformat ein BatchID F gt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein Benutzerhandbuch 9 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Technischer Hinweis Bei einigen Zielanwendungs Links ist ein bestimmtes Format f r den Dateinamen erforderlich damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anwendung fehlerfrei ge ffnet werden k nnen Wenn beispielsweise beim Duplex Scannen der Bildplatzhalter 03b nicht im Dateinamen enthalten ist wird jedes gesendete Bild als separater Scanvorgang betrachtet sodass nicht eine Datei mit zwei Seiten sondern zwei Dateien ausgegeben werden Da alle Zielanwendungs Links unterschiedlich sind gibt es keinen Standardtyp f r den Dateinamen den Sie erstellen und f r alle Ziele verwenden k nnen Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie ben tigt in Dateien gruppiert sind w hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab und wiederholen Sie den Scanvorgang Scankonfigurationen In den Scankonfigurationen k nnen Sie die Scanaufl sung die Helligkeit den Modus Farbe Schwarz Wei oder Graustufen sowie eine Reihe anderer Einstellungen ausw hlen Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen klicken Sie auf das zugeh rige Symbol Klicken Sie erneut auf das Symbol um die ausf
30. an den in den Eigenschaften des OneTouch Links bzw im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration f r PaperPort ausgew hlten Ordner gesendet Klicken Sie auf das Ordnersymbol um die Ordnerliste in PaperPort zu ffnen oder zu schlie en Dies sind die in den OneTouch Konfigurationsfenstern f r PaperPort verf gbaren Ordner Dr cken Sie die Taste F1 auf Ihrer Tastatur um die PaperPort Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu ffnen Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgew hlten Ordner gespeichert wenn PaperPort ge ffnet ist und die OneTouch Option In aktuellen PaperPort Ordner scannen ausgew hlt ist SharePoint ber den SharePoint Link k nnen Scanausgaben direkt aus OneTouch an eine SharePoint Site bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem SharePoint Site Administrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfigurieren von SharePoint Sites und Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an eine SharePoint Site sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gb
31. angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Benutzerhandbuch 61 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r FTP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die FTP Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Multifunktion Optionen r Format w hlen E Scannen n aaga FTP Eigenschaften Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an einen Remote Server bertragen Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF Dieser Link besitzt keine globalen Konfigqurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration T Einzelbilddateien erstellen EA bertragen an einen Konfiguration w hlen E38 Speicherort E US Legal Duplex Qualit t i Auf CD brennen E US Brief ss gt Protokolldatei anzeigen E A4 Dokument F Farbdokument Qualit t SharePoint Q An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 u Farbdokument f FTP bertragung US Brief Qualit t Abbrechen bemehmen Hife bb amp 4 SMIP ber den Link SMTP k nnen Scanausgaben direkt aus OneTouch ber einen SMTP S
32. beschrieben konfiguriert werden Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt 1 W hlen Sie TWAIN DriverPLUS Einstellungen verwenden Speicheroptionen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Acuity Einstellungen A4 Dokument Duplex Qualit t Y TWAIN DriverPLUS Einstellungen verwenden Modus Aufl sung ni Schwarz Wei a Graustufen EA Farbe 2 Klicken Sie auf das Einstellungssymbol um die TWAIN Schnittstelle zu ffnen 3 Passen Sie die Optionen in TWAIN nach Bedarf an Die Scanoptionen finden Sie in den Abschnitten Dokumenteinstellungen und Bildnachbearbeitung der TWAIN Schnittstelle m y Dokumemeinsisiungen Eirhenen Ig 7 Bikmachbearbeitung Eh Eur nel Al Higi larah Aufssung 300 de Lese Originale Ube simge Kanal AG di wy F d a ra i u 75 130 Schritt maf Or ri E Heiss Sy Lang Doku Feen I 1 E H Ea Dokumensgr e A US Letber Hochformat FE krigar nia y A er pr Bid dehen A arad A b l ME Aa LEER DE Gamma 1 0 po si a Li Asnbscher F llen Bic ne ne Bid spege 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig um die nderungen zu speichern und die TWAIN Schnittstelle zu schlie en Einzelheiten hierzu finden Sie im Handbuch zur Installation der TWAIN Funktion auf der Installationsdisk Im TWAIN Eigenschaftenfenster k nnen Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken um sich d
33. e des Redigierbereichs zu erm glichen Die Ma einheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergr e angezeigt Redigiereinstellungen Reedigieren aktivieren Yon links Yon oben Breite ER RN J Papiergr e 8 50 x 11 00 inches bemehmen e Von links Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom linken Rand der Seite an e Von oben Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an e Breite Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein e H he Geben Sie die H he des zu entfernenden Bereichs ein Farbe Dieses Farbfeld enth lt die ausgew hlte F llfarbe f r die Redigierbereiche Wenn die Software den von Ihnen festgelegten Bereich entfernt wird dieser mit der hier ausgew hlten Farbe ausgef llt Wenn Sie diese Farbe ndern m chten klicken Sie auf die Schaltfl che mit der K nstlerpalette um die Windows Farbpalette zu ffnen W hlen Sie die gew nschte Farbe aus und klicken Sie dann auf OK Die von Ihnen ausgew hlte Farbe wird nun im Feld Farbe auf der Registerkarte Redigiereinstellungen angezeigt Grundf rben z HI ENT BEE HT HET f f HEBBBBBNE Esad ggg EHEHEHEH H 4 Benutzerdefinierte Farben robe M E Rot 0 u u E E E E E Fe Vorschau Papiergr e 8 50 x 11 00 inches OO DIE Sat 240 Gr n 64 m 24 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleit
34. hrlichen Informationen zu schlie en Klicken Sie auf das Symbol einer ausgew hlten Konfiguration um die 7 Format w hlen zugeh rigen Einstellungen anzuzeigen n i ii al 2 Ziele w hlen ie ScanSoft FaperPort TIFF FOF LIS Erief Qualit t a p Einzelbilddateien erstellen z 7 E E 15 Brief l bertragen an einen Konfiguration w hlen F HHH Speicherort US Legal Duplex Qualit t 3 A E A4 Dokument In o Fa p Modus Schwarz Wei bei 200 dpi Auf ED brennen E L h US Brief Seite 209 mm x 236 mm gt a a d Einstellungen H 50 4 SharePoint me 4 Farbdokument Qualit t a g Farbdokument Qualit t Ep namens senden d Farbioto f r eMail 6x4 dB Farbfoto f r eMail 6x4 a Farbdokument a FTF bertragung E L5 Brief Qualit t 5 W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie bearbeiten oder l schen m chten Diese darf Aktualisieren Eigenschaften neu l Kopieren E ndern ndern ee L schen nicht gesperrt sein d h es darf kein Schloss angezeigt werden Hinweis W hlen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus wenn Sie die Optionen vor dem Scan manuell festlegen m chten Weitere Informationen finden Sie unter Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 31 Erstellen einer neuen Konfiguration e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Standardkonfigurationseinstellungen f r OneTouch
35. konzipiert sind bei denen i d R Seitenabbilder mit schlechterer Qualit t erzielt werden Scankonfigurationen mit Acuity Optionen ergeben zusammen mit OneTouch Scaneinstellungen Bilder bester Qualit t Visioneer Acuity wird bei der Installation des Scannertreibers automatisch installiert Sollten Sie den Scannertreiber von unserer Website herunterladen m ssen Sie sicherstellen dass Sie die Software f r Visioneer Acuity ebenfalls herunterladen und installieren Die Anweisungen in diesem Abschnitt gelten nur wenn die Installations Disc des von Ihnen erworbenen Scanners Visioneer Acuity beinhaltet Bei allen anderen Scannern fahren Sie bitte mit den Anweisungen zum Anpassen der Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen fort Speicheroptionen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Acuity Einstellungen e Stenderdeinstelungen Funktionen F AutoSchnitt auf Original W Randkorrektur durchf hren W Bild gerade drehen Flecken entfernen Blindfarbe F m Farbe automatisch F erkennen Leere Originale berspringen Bild drehen Bittiefenreduktion o Grad Dynamischer Schwellenwert Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste um den Typ von Acuity Einstellungen f r die neue Scankonfiguration auszuw hlen Die folgenden Optionen sind verf gbar e Keine Acuity Verarbeitung anwenden Beim Scannen erfolgt keine Acuity Vera
36. neben dem Pfeil der Dropdown Liste Das Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien wird ge ffnet Hier werden die verf gbaren W rterb cher aufgef hrt Dateiname ohne aktuelles Als aktuelles WE Bearbeiten e O ZIL Neu hinzuf rare Schlie en Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren 8 Klicken Sie auf Neu hinzuf gen Bi Organisieren sea Ansichten i Neuer Ordner Linkfavoriten Anderungsdatum di Benutzer di Frogramme J Windows Zuletzt besuchte Orte Bu Desktop Al Computer H Eigenes W rterbuch EI Dokumente EInstallationinfo Eilder rdner a Dateiname Eigenes W rterbuch Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 9 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste Dateityp und w hlen Sie den Eintrag Textdokumente txt aus 10 W hlen Sie die soeben f r das Benutzerw rterbuch erstellte Datei aus und klicken Sie auf ffnen 11 Die Textdatei wird nun in der Liste der Benutzerw rterb cher aufgef hrt Dateiname ohne aktuelles 12 W hlen Sie ein W rterbuch aus und klicken Sie auf Als aktuelles WB um es als aktuelles W rterbuch festzulegen Die Beschriftung aktuell wird neben dem Namen hinzugef gt Bearbeiten von Benutzerw rterb chern 1 W hlen Sie im Fenster Benutzerw rterbuchdateien das zu bearbeitende W rterbuch aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten Ben Wort OmniPage W rter im W rterbuch Benutz
37. oder Freiheitsentzug geahndet werden Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen sowie Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Dokumente die dem Urheber oder Markenrecht unterliegen ohne Zustimmung des Rechteinhabers Postwertzeichen und bertragbare Handelspapiere Hinweis Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Benutzerhandbuch 93 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Anhang A Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 94 Benutzerhandbuch Index A Acuity Settings Tab 17 Aktualisieren Schaltfl che 6 Aktuelle Gr e 53 Alle Ziele zeigen 7 An Anwendung senden 78 An Seite anpassen 53 ndern Schaltfl che 6 Anwendung hinzuf gen 69 75 77 Auf CD brennen 50 Zielanwendung 51 Aufl sung 12 31 AutoAusrichtung 21 Autodrehen zur Bildanpassung 53 Auto Farberkennung 21 AutoHelligkeit 20 Automatische 90 Drehung 15 AutoSchnitt 20 AutoSchnitt auf Original 14 17 B Bayer 18 Bild automatisch gerade drehen 20 Bild drehen 18 Bild gerade drehen 14 18 Bild invertieren 15 Bild zentrieren 53 Bild Client 72 Bilddateiformate 26 Bilddokumente Eigenschaften 74 Bildeditoren 7 Bildschirmaufl sung 67 75 Bittiefenreduktion 18 Blindfarbe 16 18 BMP Dateiformat 26 32 C CD Bren
38. schlie en 10 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK 11 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar An Anwendung senden ber den Link An Anwendung senden k nnen Sie jede beliebige Anwendung auf Ihrem Computer als Ziel f r die Scanausgabe festlegen Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit diesem Ziel sind alle Dateiformate in OneTouch verf gbar Nachdem Sie den Link wie unten beschrieben konfiguriert haben w hlen Sie ein Dateiformat aus das in der Anwendung ge ffnet werden kann Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 29 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen 78 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Dieses Ziel muss konfiguriert sein bevor Sie einen ersten Scanversuch unternehmen Wenn Sie den Scanvorgang starten ohne zuvor den Link konfiguriert zu haben wird die OneTouch Protokollanzeige mit dem Protokoll ge ffnet in dem angegeben ist dass das Senden des Bilds an den Link An Anwendung senden fehlgeschlagen ist Multifunktion Optionen s Format w hlen E Scannen va Ziele w hlen ky Nuance PaperPort BMP
39. sich aus dem Eintrag ergibt e Geben Sie den gew nschten Dateinamen im Eingabefeld ein Beachten Sie dass folgende Zeichen in Dateinamen nicht zul ssig sind lt gt Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein denn andernfalls w rde bei jedem Scanvorgang der vorherige berschrieben werden Das Men rechts vom Eingabefeld enth lt eine Liste mit Platzhaltern die zum Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgew hlt werden k nnen Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern Werte f r Datum und Uhrzeit Anzahl der gescannten Seiten usw dar e Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che w hlen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfl che um diesen Wert in das Dateinamenfeld einzuf gen Folgende Platzhalter stehen zur Auswahl FN F gt den Namen des Scanners ein b F gt die Bildnummer ohne f hrende Null 1 ein 8 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 03b F gt eine 3 stellige Bildnummer 001 in den Scanstapel ein D F gt den Tag des Monats in numerischer Form ein ohne einstelligen Wochentagen eine Null voranzustellen 4 DD F gt den Tag des Monats in numerischer Form ein wobei einstelligen Wochentagen eine Null vorangestellt wird 04 DDD F gt die dreistellige Abk rzung f r Wochentage ein Mon DDDD F gt den vollst ndigen Namen des Wochentags ein
40. und di Swart Pin Granier umd die are eine berimi om Bild entlernen sollen Sie aa Bar dem Blid ntlernen sollen Sie b nn ek ia Kat Gr n und Blau w hlen 1 be erile r L w hlen oder talbi ermi Farbe Merike zen de zus dem Biki d gen die zus dem Bild en fernt wird Diese Op Ch Frauen oder Diese Opon it nur eier wannen ia Graustulen oder ari r olgende Beispiel zeigt Schwarze Weil an Das fo ne Beisgiel zeigt en Origin en maben Wasterreichen wnd pis A Originaltent mii elnem raben Wasperceichen wnd asi Bild ia dem die Farbe enterri as fertiggestelhe Bild in dem die Farbe entieri urde wurde Die Originalvorlage mit Die gescannte Vorlage aus einem roten Wasserzeichen der das rote Wasserzeichen ber schwarzem Text herausgefiltert wurde Erkennung des Doppelblatteinzugs W hlen Sie diese Option aus um die Hardwarefunktion des Scanners zu aktivieren die erkennt wenn mehrere Seiten auf einmal in den Scanner eingezogen werden Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Manueller Einzugsmodus W hlen Sie diese Option um eine Verz gerung zwischen dem Scannen der letzten Seite und dem Anhalten des Scanauftrags zu aktivieren Hiermit k nnen Sie Seiten einzeln scannnen wobei alle gescannten Seiten nach dem Scannen in einem gemeinsamen Scanauftrag vorliegen So scannen Sie mit dem manuellen Einzugsmodus a W hlen Sie Manueller Einzugsmodus auf der Scanneroberfl che b Geben Sie im Feld Timeou
41. verschiedenen Bundesministerien und beh rden wie dem FBI dem US Schatzministerium usw getragen werden sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums oder der Beh rde angefordert wurde 11 In einigen Bundesstaaten ist die Vervielf ltigung folgender Dokumente untersagt KFZ Kennzeichen F hrerscheine und Fahrzeugpriefe Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Kanada Das Parlament Kanadas hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden 1 Gegenw rtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw Papiergeld 2 Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken 3 Exchequer Bill Paper bzw Revenue Paper Spezialpapiere f r bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden 4 Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Beh rde oder eines Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes 5 Proklamationen Anordnungen Regelungen und Ernennungen bzw entsprechende Bekanntmachungen mit der betr gerischen Absicht es so aussehen zu lassen als ob diese vom Queen s Printer f r Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben wurden 92 Benutzerhandbuch Anhang A Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetri
42. von der Microsoft Standardanwendung Editor unterst tzt wird Rich Text Format Das Dateiformat RTF Text bei dessen Konvertierung die Formatierung beibehalten wird Verf gbar f r Microsoft WordPad und Word Word Dokument Das von Microsoft Word verwendete DOC Dateiformat Durch Komma getrennt Das f r Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV Dateiformat Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird bleiben die Felder erhalten Benutzerhandbuch 29 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Excel Arbeitsblatt Das von Microsoft Excel verwendete XLS Dateiformat HTML Dokument Das HTM Dateiformat das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird Durchsuchbares PDF Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF Dateiformat Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF Dokument mit einer unsichtbaren Textebene f r die Suche umgewandelt z Normales PDF Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF Dateiformat Hierbei wird der all Text in eine PDF Datei konvertiert wobei der Text in einem PDF Editor bearbeitet werden nPDF kann sPDF und nPDF F r die Textformate sPDF und nPDF sind weitere Optionen im Men vorhanden Die folgenden drei Einstellungen f r die Bildqualit t sind verf gbar e Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t e Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen
43. wenn Sie scannen und an den Bild Client bermitteln da die Zielanwendung erst nach Beginn des Scanvorgangs ausgew hlt wird Zieltyp Das Ziel Bild Client geh rt zur Gruppe der Vorgangs bermittlungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option STI Vorgangs bermittlung ausw hlen Benutzerhandbuch 71 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel Beachten Sie dass das Ziel Bild Client nicht ausgew hlt werden kann wenn Sie die Option zum bermitteln der Scanausgabe an mehrere Ziele aktiviert haben Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und w hlen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ab um das Scannen und bermitteln an dieses Ziel fortzusetzen Multifunktion Optionen E Scannen Ziele w hlen OJ SharePoint w n nwendung senden FTP bertragung Fa Open Scanned Documents A SMTP an j Se Bild Client Format w hlen a nu Es BMP TIFF JPG PDF Konfiguration w hlen LS Legal Duplex Qualit t We US Brief E A4 Dokument F Farbdokument Qualit t pP Farbfoto f r eMail 6x4 8 Farbdokument 4 US Brief Qualit t Fg Entf OK Abbrechen Ubemehmen Hife ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster und w hlen Sie die Option Bild Client aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen 2
44. werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt Multifunktion m 5 Format w hlen Archiv 1 u Ei Ha a a e Ziele w hlen A EMF JPG FEOF L bertragen an einen Speicherort TIRE nP F Mm E Einzelbilddateien erstellen E Aut CO brennen E Konfiguration w hlen n a A4 Dokument Duplex Qualit t SharePoint E amp 4 Dokument Qualit t 2 W Yor dem Scan konfigurieren m a d Dokument Quertormat Duple L A4 Dokument Querformat Quali 7 a US Brief Querformat Qualit t vu E Gesch ftliche Quittungen Die neuen Konfigurationen r gelten f r das Ziel bertragen an einen Speicherort SERIE TERTE bbreche L bemehmen 14 W hlen Sie nun eine Scanschaltfl che f r jede neue Konfiguration aus Klicken Sie auf bernehmen um die betreffende Schaltfl che f r die jeweilige Konfiguration festzulegen Multifunktions Scanner So scannen Sie in mehrere Ordner 1 Legen Sie die Vorlage ein die Sie nach dem Scannen an einen Speicherort bertragen m chten 2 Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der ersten Schaltfl che die Sie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben 3 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde legen Sie den n chsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfl che die Sie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben 4 Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten
45. wird bei der OCR an jeder Stelle an der auftritt das Symbol f r ein fehlendes Zeichen eingef gt Das Standardsymbol f r fehlende Zeichen ist das Zirkumflexzeichen Geben Sie das gew nschte Zeichen im Feld Fehlendes Zeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt Benutzerhandbuch 37 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Erkennungsqualit t Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw nach rechts um den Genauigkeitsgrad f r den OCR Vorgang festzulegen Je h her die Genauigkeit desto l nger dauert der OCR Vorgang F r saubere gut lesbare Vorlagen k nnen Sie die Erkennungsqualit t auf eine geringere Stufe festlegen um schneller Ergebnisse zu erzielen Erstellen von eigenen W rterb chern 1 2 3 38 ffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word WordPad oder Editor Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument Geben Sie die gew nschten W rter f r das neue W rterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein Im Folgenden finden Sie ein Beispiel f r eine solche Textdatei OneTouch OmniPage WYSIWYG JPEG BMP sPDF nPDF Speichern Sie das Dokument im TXT Format und weisen Sie der Datei den gew nschten W rterbuchnamen zu ffnen Sie nun das Fenster OCR Eigenschaften Klicken Sie im Fenster OCR Eigenschaften auf die Schaltfl che
46. wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen 1 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festlegen die Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Durchsuchen Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus E HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCI Textdatei TXT IM Ad he PNF FEnrmat f PNF 4 IM Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgef hrt wird W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden Benutzerhandbuch 69 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel HTML formatierte Da
47. zu erstellen e W hlen Sie in der Liste eine Konfiguration aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Kopieren um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Einstellungen der derzeit ausgew hlten Konfiguration zu erstellen Bearbeiten oder L schen einer Konfiguration e W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie bearbeiten oder l schen m chten Um die Konfiguration zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen 10 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Um die Konfiguration zu bearbeiten klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Bearbeiten Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK Umsortieren der Liste mit den Scankonfigurationen e Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Konfiguration die Sie verschieben m chten und halten Sie sie gedr ckt Ziehen Sie den Mauszeiger nach oben oder nach unten um die Position der betreffenden Konfiguration in der Liste zu verschieben e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Konfigurationen und w hlen Sie die entsprechenden Eintr ge aus den Men optionen aus um die Konfiguration um jeweils eine Position nach oben oder nach unten oder an den Anfang oder das Ende der Liste zu verschieben e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Konfigurationen fahren Sie mit dem Mauszeiger ber die Men option Sort Sortieren und w hlen Sie eine der automatischen Sortieroptionen aus der List
48. 0 27 53 039 10 27 51 072 ww rermgesermugertr Fehlgeschlagen Erfolgreich Fehlgeschlagen Fehlgeschlagen Fehlgeschlagen User Starting Failed to transfe Failed to transf The transfer to The transfer ha Failed to transf Failed to transf User Starting SMTP Link Agent 2010 03 29 SMTP Link Agent 2010 03 29 SMTP Link Agent 2010 03 29 10 31 02 887 10 27 53 967 10 22 55 097 Fehlgeschlagen 0 Fehlgeschlagen 0 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Failed to transfer scan result to the Failed to transfer scan result to the 0 0 0 1 0 0 1 0 Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to 4 w p r Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle ngezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden 64 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Klicken Sie auf Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r SM
49. DF und PDF verf gbar 30 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Vor dem Scan konfigurieren Sie k nnen den Scanner so einrichten dass beim Dr cken einer Scannertaste oder Klicken einer Schaltfl che in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scanoberfl che ge ffnet wird Sie k nnen dann mit dieser Oberfl che die Aufl sung den Scanmodus und andere Einstellungen ndern Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgew hlten Dateityp an die im OneTouch Eigenschaftenfenster f r diese Schaltfl che ausgew hlte Zielanwendung bertragen Technischer Hinweis Flachbett und Einzelseiteneinzugs Scanner k nnen diese Option nutzen um mehrere Seiten in eine Datei zu scannen Die Option Vor dem Scan konfigurieren kann verwendet werden wenn Sie mehrere Seiten in eine Datei scannen m chten 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus Multifunktion a i Format w hlen 8 Benutzerd i S E H Ziele w hlen Zad BMF JPG PEF ds Microsoft wordFad TIFF E E Einzelbilddateien erstellen un n Konfiguration w hlen u EH 34 Dokument Duplex Acrobat Reader 3 0 E 4 Dokument Querformat O E4 US Brief Querformat h bertragen an einen a E 4 Dokument Querformat Duplex amp Ce Auf CD brennen E E4 US Legal a W Yor dem Scan konfigur
50. Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel PaperPort sind alle Dateiformate verf gbar Die Textdateiformate sPDF und nPDF sind nur verf gbar wenn die OmniPage Software oder das OneTouch OmniPage Modul installiert ist Weitere Informationen finden Sie unter lextformate auf Seite 29 Zieltyp Das Ziel PaperPort geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen Matfunkton Optionen kion E a Format w hlen E Scannen TE a a 102 amp es Nuance PaperPort a BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort US Legal Duplex Qualit t e Auf CD brennen E l US Brief E A4 Dokument SharePoint F n Anwendung senden e Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument a FTP bertragung US Brief Qualit t g Farbdokument Qualit t 5 54 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die OneTouch Link Eigenschaften f r PaperPort zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Standardeinstellungen f r den Speicherort des Ordners und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von OneTouch werden die gescannten Vorlagen in allen Scankonfigurationen an den in dies
51. Der Scanner startet den Scanvorgang und das Bild wird an das Ziel bertragen das der zum Scannen gew hlten OneTouch Schaltfl che zugeordnet ist Technischer Hinweis Automatischer Vorlageneinzug ADF und Einzelblatteinzug Scanner Wenn Sie OneTouch zum Scannen verwenden warten Sie bis die Statusleiste anzeigt dass der Scanvorgang abgeschlossen ist bevor Sie ein neues Dokument in den Scanner legen Falls OneTouch noch einen Scanauftrag verarbeitet wenn ein neues Dokument in den Scanner gelegt wird wird das neue Dokument m glicherweise automatisch gescannt und an den Auftrag angeh ngt der gerade verarbeitet wird i Scan abgeschlossen 50 E 00O gt x A4 Dokument Qualit t PDF Modus Schwarz Wei 300 dpi Seite 210 mm x 297 mm Einst H 50 Funktionen der Konsole Die OneTouch Konsole bietet eine Benutzeroberfl che auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen ber die Konsole k nnen Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die Scan Taste konfigurieren Klicken Sie auf das OneTouch Symbol um die Konsole aufzurufen Li Titelleiste GO gt e Gr ne Pfeile Klicken Sie auf diese Pfeile um die Ansichten des Fensters zu durchlaufen e _Scannersymbol Klicken Sie auf dieses Symbol um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen e Rotes X Klicken Sie auf dieses Symbol um die OneTouch Konsole zu schlie en Die Schaltfl chenansicht Scanner mit mehreren Schal
52. Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint und f llen Sie die Felder mit den Informationen f r Ihre SharePoint Site aus SharePoint 4 Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also DOMANE Benutzer Protokoll i HTTP O HTTPS Wenn Ihr SharePoint Serwer Teil einer Dom ne ist geben Sie Ihren SharePoint URL Benutzerkonto Passwort E Integrierte Windows Authentifizierung verwenden Ordner Dateiname Format USER seq Text Z hler Dateiname Pr fix Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll SharePoint URL Geben Sie den vollst ndigen URL Pfad der SharePoint Site ohne http s und die eigentliche Seite ein Dieser Pfad muss alle Informationen au er den Zielordner enthalten Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http sharepoint site com IT Gemeinsam Gemeinsame Dokumente Index aspx angezeigt wird legen Sie den folgenden SharePoint Serverpfad fest e W hlen Sie als Protokoll HTTP aus e Die SharePoint URL lautet sharepoint site com IT Gemeinsam Benutzerhandbuch 57 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel e Der Zielordner lautet Gemeinsame Dokumente Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die Berechtigung zum Speichern von Dateien in der angegebenen SharePoint Site und im Zielordne
53. FF JPG PDF 38 Speicherort E Einzelbilddateien erstellen Ee Auf CD brennen E Konfiguration w hlen Fi E4 US Legal Duplex Qualit t SharePoint E US Brief h E E A4 Dokument An Anwendung senden er 4 Farbdokument Qualit t FTP bertragung 4 Farbfoto f r eMail 6x4 4 Farbdokument Open Scanned Documents F B U5S Brief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen o o Eg 1 Technischer Hinweis e Wenn f r das ausgew hlte Dateiformat keine Anwendung installiert ist wird nach Abschluss des Scanvorgangs die Protokollanzeige f r den OneTouch Link ge ffnet in der der Fehler dargestellt ist Sie k nnen im Protokoll auf den Fehler doppelklicken um eine Detailansicht der fehlgeschlagenen bertragung zu ffnen Wenn Sie beispielsweise als Dateityp PDF ausw hlen muss ein PDF Anzeigeprogramm installiert sein um die Datei ffnen zu k nnen Sie k nnen entweder eine Anwendung f r den betreffenden Dateityp installieren oder in den Windows Explorer Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen Informationen hierzu finden Sie in der Windows Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen e Wenn Sie f r den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in OneTouch ausgew hlten Zielanwendungen gesendet Benutzerhandbuch 43 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel bertragen an einen Speicherort Mit ber
54. Format w hlen ein Dateiformat aus Die Formate h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an Weitere Informationen zu den verf gbaren Formaten finden Sie unter Dateiformate auf Seite 26 Benutzerhandbuch 5 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren 7 W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen eine Scankonfiguration aus Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verf gbar Scanmodus Aufl sung in dpi Seitengr e Helligkeit und Kontrast Anleitungen zum Erstellen und ndern von Scankonfigurationen finden Sie unter Scankonfigurationen auf Seite 10 und Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 31 8 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern 9 Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein und klicken Sie auf die OneTouch Schaltfl che um den Scanvorgang zu starten Der Scanvorgang erfolgt und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration an das ausgew hlte Ziel bermittelt Eigenschaften Schaltfl che Hiermit wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie Eigenschaften f r ein Ziel ausw hlen k nnen Diese Schaltfl che ist deaktiviert wenn f r die ausgew hlte Zielanwendung keine globalen Konfigurationseigenschaften eingestellt werden k nnen Aktualisieren Schaltfl che Hiermit k nnen Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und On
55. Montag M F gt den Monat in numerischer Form ein ohne einstelligen Monaten eine Null voranzustellen 8 MM F gt den Monat in numerischer Form ein wobei einstelligen Monaten eine null vorangestellt wird 08 MMM F gt die dreistellige Abk rzung f r den Monat ein Aug MMMM F gt den vollst ndigen Namen des Monats ein August YY F gt eine zweistellige Jahreszahl ein 97 YYYY F gt eine vierstellige Jahreszahl ein 1997 h F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 hh F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 H F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 HH F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 m F gt den Minutenwert ein ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen 7 mm F gt den Minutenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 07 s F gt den Sekundenwert ein ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen 9 ss F gt den Sekundenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 09 User F gt den Benutzernamen ein Mach F gt den Namen des Computers ein Dest F gt den Namen der
56. Sie den Scanmodus pekis n das Schlosssymbol um die aus und ziehen Sie den Oschwarzwe wo 2 i Sperre aufzuheben Das Schieberegler um die d Graustufen Symbol ndert sich in einen Aufl sung festzulegen MB Farbe Schl ssel Ziehen Sie die Schieberegler Helligkeit um Helligkeit und Kontrast einzustellen Kontrast Modus W hlen Sie hier einen Scanmodus aus e Schwarz Wei Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz Wei So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i d R in Schwarz Wei gescannt e _Graustufen Mit dieser Option k nnen Sie beispielsweise Vorlagen scannen die Zeichnungen oder Schwarz Wei Fotos enthalten e Farbe In diesem Modus k nnen Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die gr ten Dateien Hinweis Diese werden deaktiviert wenn die Option TWAIN DriverPLUS Einstellungen verwenden ausgew hlt wird oder wenn auf der Registerkarte Acuity Einstellungen die automatische Farberkennung ausgew hlt wird Aufl sung Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links um die Aufl sung anzupassen Diese wird in dpi Dots per Inch Punkte pro Zoll angegeben Je h her der festgelegte Wert f r die dpi Einstellung ist desto sch rfer und klarer wird das gescannte Bild Bei h heren dpi Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend l nger und die Dateigr e der gescannten Bilder erh ht sich Helligkeit Gele
57. Sie die Farbkorrekturoptionen f r die Scanmodi Farbe und Graustufen festlegen Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts um die Farbeinstellungen anzupassen Dabei ndert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider Graustufen Farbeinstellungen Farbs ttigung 50 B Farbton Gamma bernehmen e Farbs ttigung Hiermit wird die Intensit t oder Reinheit einer Farbe bezeichnet Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e Farbton Hiermit wird die Farbe bezeichnet die Sie auf dem Bild wahrnehmen Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e Gamma Entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt f r die Bildnachbearbeitung Wenn Sie den Gamma Wert anheben oder absenken ndern sich die Werte bei denen sich Farbs ttigung Farbton Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken Es wird empfohlen dass Sie den Gamma Standardwert beibehalten oder ihn ndern bevor Sie die anderen Optionen einstellen Diese Option ist f r Scanvorg nge im Graustufen und im Farbmodus verf gbar Registerkarte Redigiereinstellungen Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen k nnen Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Redigieren aktivieren Yon links Yon oben Breite 0 00 0 00 0 00 Vorschau CJ Papiergr e 8 50 x 11 00 inches b
58. TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen BE US Legal Duplex Qualit t t Auf CD brennen E US Brief gt Speicherort gt E A4 Dokument SharePoint OJ j l e Farbdokument Qualit t A An Anwendung senden F Farbfoto f r eMail 644 W F Farbdokument FTP bertragung LIS Brief Qualit t bo obs Oo amp p y Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L sche ok Abbrechen Ubemehmen e Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die OneTouch Link Eigenschaften f r den Link An Anwendung senden zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Standardanwendung f r diesen Link konfigurieren Nach dem Konfigurieren der Link Eigenschaften werden alle Standard Scankonfigurationen aktualisiert sodass die gescannten Vorlagen an die von Ihnen in diesem Fenster angegebene Anwendung bertragen werden Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte An Anw
59. TP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die SMTP Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Multifunktion Optionen i o m Format w hlen E Scannen D Ziele w hlen g E H K SharePoint BMP TIF JPG PDF An Anwendung senden Konfiguration w hlen E US Legal Duplex Qualit t a FTP bertragung US Brief E A4 Dokument g Farbdokument Qualit t F Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument j Se Bild Client E US Brief Qualit t SMTF Eigenschaften gt Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden per E Mail i j ber einen SMTP Server bertragen Dieser Link besitzt keine globalen Konfigurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration gt Protokolldatei anzeigen gt Open Scanned Documentfs bs amp 1 Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen __0K___ Abbrechen bemehmen Hife eMail Anwendungen Beim Scannen an eine eMail Anwendung z B Outlook oder Windows Mail wird das gescannte Bild an eine leere eMail Nachricht angeh ngt Anschlie end tragen Sie die eMail Adresse n des oder der Empf nger ein und versenden die Nachricht Um mit OneTouch scannen und an eine eMail Anwendung bermitte
60. Touch Scanfunktion Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die erforderlichen Berechtigungen zum Speichern von Dateien im angegebenen Zielordner des Hosts verf gt Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein Ordner Geben Sie den Ordnerpfad auf dem FTP Remoteserver ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Dieser Pfad wird nach dem Hostnamen in Ihrem Webbrowser angezeigt Beispiel Marketing Gemeinsame Dokumente Datenbl tter Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche FTP Server Zielordner usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 47 Protokollanzeige f r FTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den OneTouch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste FTP bertragung aus um nur den bertragungsverlauf f r den FTP Link anzuzeigen R Nur fehlgeschlagene Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r u beriragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r bertragung 7 I bertragungen anzeigen Ziel Email Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP
61. Version 4 6 A e M rz 2015 Xerox 05 0900 200 m Visioneer OneTouch Benutzerhandbuch Design 2015 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Xerox Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Visioneer ist ein Markenlizenznehmer der Xerox Inhalt 2015 Visioneer Inc Alle Rechte vorbehalten Der Markenname und das Logo von Visioneer und OneTouch sind eingetragene Marken der Visioneer Inc Die Vervielf ltigung Anpassung und bersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet Der Markenname und das Logo von PaperPort und OmniPage sind eingetragene Marken der Nuance Communications Inc Kofax und Virtual ReScan sind eingetragene Marken und VRS ist eine Marke der Kofax Image Products Inc Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader und das Adobe PDF Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Das Adobe PDF Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten Windows und Sharepoint ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erw hnten Produkte k nnen Marken der jeweiligen Unternehmen sein Dieses Dokument wird rege
62. Vorlage in den Scanner ein W hlen Sie in der TWAIN Oberfl che die f r die Vorlage gew nschten Scaneinstellungen aus Klicken Sie in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen Wenn die Fortschrittsleiste geschlossen ist legen Sie die n chste Seite in den Scanner ein Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten der mehrseitigen Vorlage gescannt sind Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen m chten klicken Sie auf der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Fertig Alle gescannten Seiten werden an die im OneTouch 4 Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung bertragen Abbrechen von Vor dem Scan konfigurieren 1 2 32 Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen Seite wird gescannt 1 SOOO O Visioneer Inc Alle Rechte vorbehalten Das folgende Fenster wird angezeigt und Sie werden gefragt ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen m chten M chten Sie den gesamten Auftrag abbrechen om Ja Der Scanvorgang wird beendet und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gel scht Die TWAIN Oberfl che wird geschlossen und Sie k nnen den gesamten Scan erneut starten Nein Der Scanvorgang wird beendet die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gel scht und die TWAIN Oberfl che bleibt ge ffnet Sie k nnen eine neue Seite in den Scanner einlegen die TWAIN Einstellungen anpassen und dann i
63. Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hlter Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann F r das Textformatsymbol sind je nach ausgew hlter Zielanwendung mehrere Dateiformate verf gbar Die Textdateiformate sind nur dann in OneTouch verf gbar wenn die Software Nuance OmniPage Modul installiert ist Das OneTouch OmniPage Modul wurde bei der Installation des OneTouch automatisch von der Installations Disc installiert So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol me FA DOE PDE Einfacher Text Einfacher Text Rich Text Format Rich Text Format x Word Dokument Word Dokument Durch Komma getrennt Excel Arbeitsblatt HTML Dokument Y Durchsuchbares PDF M R C verwen d en N orma l Eeg p D F Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren OCR ptionen Gr e minimieren Normal Beispielmen f r das Textformat wenn als 2 Sar Zielanwendung Microsoft Word ausgew hlt ist Qualit t maximieren MRC verwenden OCR Optionen Beispielmen f r das Textformat wenn als Zielanwendung ein Speicherort ausgew hlt ist 3 W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus Einfacher Text Das Dateiformat TXT Text ohne Formatierung der
64. Wenn die Kategorieansicht Windows XP oder die Startseite Windows Vista 7 und 8 der Systemsteuerung dargestellt wird befindet sich die Gruppe Scanner und Kameras unter einer der folgenden Hauptgruppen Windows XP Drucker und andere Hardware Windows Vista 7 und 8 Hardware und Sound 3 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster f r den Scanner Windows XP Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end im linken Bereich des Fensters auf den Link Ger teeigenschaften anzeigen Windows Vista 7 und 8 Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end auf die Schaltfl che Eigenschaften 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse 5 W hlen Sie die Option Programmaufforderung aus wenn Sie eine Eingabeaufforderung erhalten m chten sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird W hlen Sie alternativ Programm starten und anschlie end eine Anwendung aus der Liste aus wenn diese Anwendung immer gestartet werden soll sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird 6 Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben Wenn Sie nun mit Vorgangs bermittlung scannen werden Sie entweder dazu aufgefordert eine Anwendung auszuw hlen oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung ge ffnet Bildeditoren Zu den Bildeditoren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme Unterst tzte Dateiformate Welche Da
65. ar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 29 Zieltyp Das Ziel SharePoint geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den SharePoint Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte SharePoint im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 56 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 1 W hlen Sie SharePoint als Zielanwendung aus Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen waa W I a ka Nuance PaperPort ir BMP TIFF JPG PD lEinzelbilddateien erstellen bertragen an einen ne l JH LS Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief Speicherort gt m E A4 Dokument SharePoint En g Farbdokument Qualit t Q An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 e F Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ee pop oO amp 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an eine SharePoint Site bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SharePoint Site Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den
66. as Problem l sen Hierbei handelt es sich um ein bekanntes Problem Der OneTouch reagiert nicht mehr wenn Internet Explorer nach dem Scanner installiert wird So k nnen Sie das Problem l sen 1 ffnen Sie in der Systemsteuerung das Programm Hinzuf gen Entfernen 2 Markieren Sie den Eintrag Windows Internet Explorer und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option ndern Entfernen Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten um die Internet Explorer Software vollst ndig zu entfernen 3 Markieren Sie den Eintrag OneTouch und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option ndern Entfernen Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten um die OneTouch Software vollst ndig zu entfernen Trennen Sie das USB Kabel des Scanners vom Computer F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch Installieren Sie Internet Explorer neun Installieren Sie Ihren Scanner Treiber Problem Bei jedem Versuch mithilfe der OCR Funktionen des OneTouch zu scannen erhalte ich die Fehlermeldung dass OCR fehlgeschlagen ist Wo liegt das Problem Unter Umst nden verursacht eine im Hintergrund stets aktive Antiviren Software einen Konflikt mit dem Scanner Treiber Wir empfehlen eine vor bergehende Deaktivierung oder Unterbrechung der automatischen Schutzfunktion f r die Dauer des Scan Vorgangs Nach Beendigung des Scan Vorgangs und der Speicherung Ihrer Datei sollten Sie die automatische Schutzfunktion wi
67. aus damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben e _Autodrehen zur Bildanpassung Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Ger t im Hochformat druckt oder umgekehrt wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst e Kopien sortieren Wenn Sie mehrere Seiten drucken werden die Kopien sortiert Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein e Erweitert Klicken Sie auf diese Schaltfl che um weitere Einstellungen f r das Ger t anzuzeigen Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch f r das Ger t Wenn es sich bei dem Ger t beispielsweise um Ihren Drucker handelt werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt Benutzerhandbuch 53 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und oder Faxger te bermitteln w hlen Sie in der Liste das betreffende Ger t aus f r das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren m chten bevor Sie auf Erweitert klicken Gerteonstchungen Seitenoptionen An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschnieiden Bild auf Seite zentrieren Seitenverh ltnis erhalten Autodrehen zur Bildanpassung Kopien sortieren Kopien 1 I Bee en PS Document Writer PaperPort W hlen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster die Option PaperPort aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen Unterst tzte
68. berpr ft Die Beschriftung aktuell steht neben dem derzeit ausgew hlten Benutzerw rterbuch e Professionelle W rterb cher Dies sind juristische und medizinische W rterb cher mit sehr speziellen Begriffen und Wendungen Die folgenden Optionen sind verf gbar Dutch Legal Dutch Medical English Financial English Legal English Medical French Legal French Medical German Legal und German Medical W hlen Sie das gew nschte W rterbuch f r die berpr fung des gescannten Texts durch das OCR Modul aus e R ckweisungszeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r nicht erkennbare Textzeichen eingef gt wird Wenn bei der OCR beispielsweise das U in ZUR CKWEISEN nicht erkennt und als R ckweisungszeichen festgelegt ist wird das Wort im gescannten Bild als ZUR CKWEISEN ausgegeben Das standardm ige R ckweisungszeichen ist die Tilde Geben Sie das gew nschte Zeichen im Feld R ckweisungszeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt e Fehlendes Zeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r ein fehlendes Textzeichen eingef gt wird Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen das bei der OCR zwar erkannt jedoch nicht dargestellt werden kann weil das Zeichen f r die ausgew hlte Sprache nicht verf gbar ist Wenn die Vorlage beispielsweise das Textsymbol enth lt dieses Zeichen beim OCR Vorgang jedoch nicht dargestellt werden kann
69. bertragung Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting FTP bertragung 2010 03 29 10 31 02 681 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the SMTP Link Agent SMTP Link Agent Failed to transfe FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the FTP bertragung bertragen an einen Speicherort ___ rermgesemugerr Failed to transf FTP bertragung 2010 03 29 10 22 55 255 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen The transfer to bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich The transfer ha SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen Failed to transf FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Failed to transf Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to 4 Im p p Or 00 0600 Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle ngezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei
70. chten Optionen aus Diese Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe e Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Aufl sung festgelegt ist sind Bitmap Bilder mit einer hohen Aufl sung m glicherweise zu gro und k nnen nicht vollst ndig auf dem Bildschirm dargestellt werden Wenn das Bitmap Bild entsprechend der Bildschirmaufl sung konvertiert wird ist sichergestellt dass es auf dem Bildschirm vollst ndig angezeigt werden kann e Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten erzielt werden Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung f r Bilddateien fest Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen 1 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen wird ge ffnet Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung definieren die Bilddokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Bildformate E windows Eitmapdatei BMP E TIF Datei TIF 7 Komprimier
71. d schlagen Sie die Anleitungen zum Konfigurieren dieser zielspezifischen Optionen im zugeh rigen Abschnitt siehe unten nach e Auf der Registerkarte Speicheroptionen k nnen Sie das Ablageverzeichnis f r Scans ausw hlen die an das Ziel bertragen an einen Speicherort gesendet wurden siehe Seite 44 e Auf der Registerkarte Ger teeinstellungen k nnen Sie die Ziele Fax und Druck konfigurieren siehe Seite 52 e Auf der Registerkarte PaperPort k nnen Sie den Zielordner f r die Anwendung Nuance PaperPort ausw hlen siehe Seite 54 e Auf der Registerkarte SharePoint legen Sie eine SharePoint Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 56 Benutzerhandbuch 11 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren e Auf der Registerkarte FTP bertragung legen Sie eine FTP Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 59 e Auf der Registerkarte SMTP Konfiguration legen Sie einen SMTP Server die Anmeldeinformationen des Benutzers und die eMail Zieladresse fest siehe Seite 62 Registerkarte Scaneinstellungen Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein Geben Sie einen neuen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Namen f r die Konfiguration Scaneinstellungen Seiteneinstelungen ein Wenn die Konfiguration Farbdokument Qualit t i gesperrt ist klicken Sie auf W hlen
72. e Anwendung GIF Bilder unterst tzt Dieses Dateiformat wird h ufig f r Symbole und kleine Bilder auf Webseiten verwendet Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im OneTouch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden 5 Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 6 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK 7 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar PDF Anwendungen PDF Ziele sind Anwendungen die das Adobe Dateiformat PDF ffnen und oder bearbeiten k nnen Unterst tzte Dateitypen Anwendungen in der PDF Zielgruppe unterst tzen das Dateiformat PDF Wenn das OmniPage Modul bzw die OmniPage Software installiert ist besteht in OneTouch die Option das gescannte Bild im sPDF oder nPDF Format auszugeben Bei beiden Formaten wird eine PDF Datei erstellt Die Buchstaben s und n geben dabei an dass das Bild von OCR verarbeitet wird bevor die Datei an die PDF Anwendung gesendet wird e _sPDF Bei diesem Format wird eine PDF Datei erstellt die das urspr ngliche Bild der gescannten Seite mit einer verborgenen Textebene enth
73. e Ausgabequalit t wird maximiert und die Verarbeitungszeit wird minimiert Keine Formatierung Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte Die Spalte ist links ausgerichtet Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert Sie k nnen den Text anschlie end in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren Schriften und Abs tze beibehalten Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen und Absatzformatierungen beibehalten Dazu z hlen auch Grafiken und Tabellen ohne Text in Spalten Das Layout wird jedoch nicht beibehalten Wenn die Vorlage als Excel Arbeitsblatt gescannt wird wird jede erkannte Tabelle bzw jedes erkannte Arbeitsblatt zu einem separaten Arbeitsblatt und alle weiteren Elemente werden auf dem letzten Arbeitsblatt angeordnet Flie seite Bei diesem Format wird das urspr ngliche Layout der Seiten einschlie lich der Spalten beibehalten Dies erfolgt nach M glichkeit immer f r Spalten und Einz ge jedoch nicht f r Textfelder oder rahmen Text flie t aus einer Spalte in die n chste Dies ist nicht der Fall wenn Textfelder vorhanden sind Seitentreu Bei diesem Ausgabeformat wird das urspr ngliche Layout der Seiten einschlie lich der Spalten mithilfe absoluter Positionen auf der Seite beibehalten Dies gilt f r Text Bilder sowie Tabellenfelder und rahmen Seitentreu ist die einzige Option f r Vorlagen die im PDF Format gescannt werden F r die Forma
74. e Bild gegen ber der Vorderseite um 180 Grad gedreht Ist diese Option im Duplex Modus nicht aktiviert erscheint das r ckseitige Bild bei Seiten mit Kalenderausrichtung im Scanergebnis verkehrt herum Diese Option unterscheidet allerdings nicht automatisch zwischen Buch und Kalenderausrichtung Ist diese Option also beim Scannen von Buchseiten aktiviert wird das r ckseitige Bild wiederum verkehrt herum ausgegeben Falls Sie einen Vorlagenstapel mit beiden Ausrichtungen scannen empfiehlt sich daher eher die Option Automatisch aus der Liste Bild drehen Randkorrektur durchf hren W hlen Sie diese Option aus damit die Software ggf vorhandene d nne Linien um R nder aus dem gescannten Bild entfernt Diese Linien k nnen an den R ndern auftreten wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Gr e wie die in den Feldern f r die Seitengr e angegebenen Abmessungen aufweist Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Flecken entfernen Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund Flecken sind Sprenkel auf einem Bild die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Schwarz Wei Modus verf gbar Blindfarbe Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem ro
75. e aus nderungen werden gespeichert wenn Sie im Fenster OneTouch Properties OneTouch Eigenschaften auf OK klicken Standardkonfigurationen Die Standard Scankonfigurationen wurden speziell f r Ihren Scanner entwickelt Diese Konfigurationen nutzen die Bildverarbeitungsfunktionen von Visioneer Acuity wie z B das automatische Zuschneiden und die automatische Drehung Visioneer Acuity wird bei der Installation des Scannertreibers von der Installations CD ROM automatisch installiert Sollten Sie den Scannertreiber von der Website herunterladen m ssen Sie sicherstellen dass Sie die Software f r Visioneer Acuity ebenfalls herunterladen und installieren Hinweis Visioneer Acuity ist nicht mit allen Scanner Modellen kompatibel Wenn Visioneer Acuity ist nicht auf der Treiber f r Web Seite f r den Scanner ist es nicht mit Ihrem Scanner Modell kompatibel ist Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verf gung Wenn das Visioneer Acuity Modul installiert ist ist f r alle Ziele auch die Registerkarte Acuity Einstellungen verf gbar Wenn das Kofax VRS Modul installiert ist ist f r alle Ziele auch die Registerkarte VRS Einstellungen verf gbar Je nach ausgew hltem Ziel sind eventuell weitere Einstellungsregisterkarten vorhanden Wenn eine dieser zus tzlichen Einstellungsregisterkarten angezeigt wir
76. e des Windows Dateibrowsers zu ndern oder geben Sie einen Speicherort direkt im Eingabefeld ein 66 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion e _Internetoptionen Wenn Sie den eMail Client oder andere Internetoptionen anpassen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Internetoptionen Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows Systemsteuerung wird ge ffnet Klicken Sie auf die Registerkarte Programme und w hlen Sie in der Programmliste einen neuen eMail Client aus Bei diesen Optionen handelt es sich um die regul ren Windows Internet Explorer Optionen Weitere Informationen zu den Internet Explorer Optionen finden Sie in der Windows Dokumentation Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen aus e Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden e Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Zielliste in OneTouch zu aktualisieren Textverarbeitung Beim Scannen und bermitte
77. eTouch aktualisieren Wenn Sie neue Software installieren die als Zielanwendung verwendet werden kann klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die neue Software mit OneTouch zu verkn pfen Neu Kopieren ndern L schen Schaltfl chen Klicken Sie auf Neu oder Kopieren um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzuf gen Klicken Sie auf Andern oder L schen um Konfigurationen zu ndern bzw zu entfernen OK Abbrechen bernehmen Schaltfl chen Klicken Sie auf OK um alle nderungen zu bernehmen und das Fenster zu schlie en Mit bernehmen werden alle nderungen bernommen das Fenster bleibt jedoch ge ffnet sodass Sie weitere nderungen vornehmen k nnen Klicken Sie auf Abbrechen um das Fenster zu schlie en und die nderungen zu verwerfen 6 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Ausw hlen von Optionen f r Onelouch Auf der Registerkarte Optionen k nnen Sie konfigurieren wie OneTouch mit der ausgew hlten Schaltfl che arbeitet z B welche Ziele verf gbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll Schaltfl che ausw hlen Scannen kd Alle Ziele zeigen Ziele w hlen W Dokumentenverwaltung E eMail E Bildeditoren z B Paint F Speicherung und CO R W E Textverarbeitung z B Word E Fax und Druck E POF Anwendungen Y Scannen an mehrere Ziele aktivieren Sofortausgabe E Fortschrittsfenster anzeigen F Beim Scannen mehr
78. eb Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Kennzeichen Marken Siegel Verpackungen oder Designs die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium einem Rat einer Kommission oder einer Beh rde verwendet werden das der die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde Gepr gte oder geklebte Steuermarken die als Einnahmequelle f r die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden Dokumente Registerausz ge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten die mit dem Anfertigen bzw Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind wenn in betr gerischer Absicht vorgegeben wird dass eine einfache Vervielf ltigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt Urheberrechtlich gesch tzte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit wenn keine Zustimmung des Urheberrechts oder Markeninhabers vorliegt Die vorgenannte Liste wird lediglich f r Informationszwecke bereitgestellt Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Andere L nder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land m glicherweise gesetzlich untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen
79. eder aktivieren Es ist nicht erforderlich die Antiviren Software zu beenden 90 Benutzerhandbuch Anhang A Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb U S A Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden 1 Obligationen oder Anleihen der US Regierung darunter Schuldscheine Zinsscheine von Bonds Dann US und US US Bundesanleihen US Bundesanleihen Papiergeld 7234 en Bank IH Federal Reserve Bank Notes Federal Reserve Notes Fractional Notes Silver Certificates Gold Certificates Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie der FHA usw Bonds US Sparbriefe d rfen lediglich f r Werbezwecke im Zusammenhang mit Kampagnen f r den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden US Steuermarken Falls Rechtsdokumente bzw Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke vervielf ltigt werden m ssen ist dies zul ssig sofern die Vervielf ltigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen Postwertzeichen d rfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden sofern die Widergabe in schwarzwei und mit Abmessungen entweder kleiner als 75 oder gr er als 150 der urspr nglichen Vorlage erfolgt Postanweisungen Schuldscheine Schecks oder Wechsel deren Beg nstigter oder Bezogener
80. ein dazu berechtigter Beamter der USA ist Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts die gem eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw werden 2 Berichtigte Kompensationsscheine f r Veteranen der Weltkriege 3 Obligationen und Anleihen aller ausl ndischen Regierungen Banken und Unternehmen Benutzerhandbuch 91 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Anhang A Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 4 Urheberrechtlich gesch tzte Materialien au er mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung Fair Use bzw den Rechten von Bibliotheken der US Urheberschutzgesetze Weitere Informationen sind vom Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 erh ltlich Circular R21 anfordern 5 Staatsb rgerschaftsnachweise und Einb rgerungsurkunden Ausl ndische Einb rgerungsurkunden d rfen fotografiert werden Reisep sse Ausl ndische Reisep sse d rfen fotografiert werden Einwanderungsunterlagen Musterungsunterlagen O P Zu gt gt Einberufungsunterlagen f r den Wehrdienst die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten K rperlicher oder geistiger Fr herer Wehrdienst Zustand Ausnahme Entlassungspapiere der US Armee und US Marine d rfen fotografiert werden 10 Abzeichen Ausweise Erlaubnis bzw Passierscheine und Insignien die von Milit rpersonal oder von Mitarbeitern der
81. einem anderen Scanner verbunden werden kann Die Anweisungen zur Verwendung dieser Option finden Sie in der TWAIN Scananleitung im Kapitel Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Scanner Benutzerhandbuch 87 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion ndern der Hardwareeinstellungen 88 Benutzerhandbuch Fehlerbehebung Problem Warum funktionieren die Tasten am Scanner nicht mehr nachdem ein Scan unter Verwendung von WIA Windows Image Acauisition durchgef hrt wurde Nach einem Scan unter Verwendung der WIA Oberfl che muss die Anwendung geschlossen werden aus der heraus Sie gescannt haben bevor Sie mit den Tasten am Scanner scannen k nnen Diese Situation tritt nicht ein wenn Sie mit der TWAIN oder ISIS Oberfl che scannen Problem Der Computer gibt st ndig Fehlermeldungen aus der Speicherplatz auf der Festplatte reiche nicht aus Als Mindestanforderung m ssen Speicherplatz auf der Festplatte f r die Installation der Software und einfache Scans in niedriger Aufl sung verf gbar sein Bei Scans mit hoher Aufl sung k nnen Dateien entstehen deren Gr e 1 GB bersteigt Geben Sie Speicherplatz auf der Festplatte frei damit die Software die gescannten Vorlagen speichern kann Problem Der Computer gibt st ndig Fehlermeldungen aus der Speicherplatz auf der Festplatte reiche nicht aus Ein Meldung kann erscheinen dass nicht gen gend Speicher vorhanden ist wenn das Scannen lange Seiten bei h heren Aufl su
82. em Fenster ausgew hlten Ordner bertragen Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte PaperPort und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten PaperPort _ Scaneinstelungen Setenenstelungen Paperfon KL W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus t den unten stehenden Optionen im W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus den unten stehenden Optionen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente W hlen Sie den Zielaordner f r gescannte Dokumente H 0 My OneTouch Archive H 0 My PaperPort Documents g a Documents a My OneTouch Archive 8 2 My PaperPort Documents 0 My RoboHelp Projects
83. emehmen 22 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Informationen dazu wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der von Ihnen bearbeiteten OneTouch Scankonfiguration verh lt finden Sie im technischen Hinweis am Ende dieses Abschnitts Redigieren aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn das Redigieren w hrend des Scanvorgangs aktiviert sein soll Diese Option ist hilfreich wenn Sie beispielsweise ein Logo oder Bild entfernen m chten das auf allen gescannten Seiten vorhanden ist Sie k nnen festlegen welche Farbe im redigierten Bereich des gescannten Bildes eingef gt werden soll und mehrere Bereiche festlegen Wenn Sie im Duplex Modus scannen k nnen Sie den Bereich f r Vorder und R ckseite der Seiten getrennt festlegen Klicken Sie auf Hinzuf gen um der Bereichsliste in diesem Fenster einen Eintrag hinzuzuf gen Sie k nnen mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren Klicken Sie erneut auf Hinzuf gen um der Liste weitere Eintr ge hinzuzuf gen W hlen Sie in der Liste einen Eintrag aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Entfernen um den ausgew hlten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen Seite Klicken Sie einmal auf das Wort Vorne um die Liste der Seitenoptionen einzublenden Wenn Sie mit einem Simplex Scanner einseitig arbeiten ist nur die Option Vorne verf gbar Wenn Ihr Scanner Duplex Scannen zweiseitig unterst tzt
84. en Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster eines der Standard Textverarbeitungsprogramme aus z B WordPad Multifunktion Optionen Ziele w hlen e Microsoft Explorer A Microsoft WordPad 7 Notepad Acrobat Reader 9 0 ka Nuance PaperPort bertragen an einen DeENTSgen an EINEN Speicherort BB scannen Format w hlen m 5 A BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen 4 US Legal Duplex Qualit t W US Brief E 4 Dokument F Farbdokument Qualit t 8 Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument US Brief Qualit t D TI Ceecee gt Tun Klicken Sie auf Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster Textdokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie festlegen wie OneTouch vorgehen soll wenn kein Text erkannt wird oder die Erkennung fehlschl gt und weitere Anwendung in OneTouch hinzuf gen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klicken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob OneTouch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word Microsoft Excel sowie alle anderen Textverarbeitungsanwendungen die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden 68 Tetdakumente Die Anwendungen dieser Gruppe k nnen AJ ausschlie lich Textdokumente akzeptie
85. en Vorlagen scannen von denen einige Seiten leer sind Empfindlichkeit Passt die Empfindlichkeit bei der Erkennung von leeren Seiten an Wenn Leere Originale berspringen sowie auf der Registerkarte Optionen die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgew hlt sind wird f r beide Funktionen die Empfindlichkeitseinstellung f r Leere Originale berspringen verwendet Wenn die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausgew hlt sind werden die leeren Originale verworfen bevor die Bilder gez hlt werden Beispiel Wenn Sie 3 Seiten im Duplex Modus scannen wird jede Seite als ein Bild gez hlt und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6 Wenn die Option Leere Originale berspringen ausgew hlt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind ist die Gesamtanzahl der gez hlten Bilder 4 und nicht 6 Blindfarbe Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen k nnen Sie festlegen dass die rote Farbe herausgefiltert wird Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt Die Option Blindfarbe kann in den Scanmodi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Blindfarbe Mit dieter Option legen ragen Blindlarbe Adi dieser Option legen Ze Zn Gransee
86. en und Einstellungen 14 Vor dem Scan konfigurieren 10 abbrechen 32 Vorgangs bermittlung STI 8 71 VRS Einstellungen 19 W Wasserzeichen 16 Word Dokument 29 Benutzerhandbuch 97 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Index 98 Benutzerhandbuch
87. endung senden und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um die gescannte Vorlage an eine andere als die im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlte Anwendung zu senden nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten Benutzerhandbuch 79 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel So konfigurieren Sie eine Zielanwendung f r den Link An Anwendung senden An Anwendung senden Scaneinstellungen Seiteneinstellungen An Anwendung senden Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet Anwendungspfad Anwendungspfad Durchsuchen E Erweiterte Funktionen konfigurieren E Erweiterte Funktionen konfigurieren Anwendung f r jedes Bild starten Anwendung f r jedes Bild starten Scan Dateinamefn an Argumente anh ngen Scan Dateiname n an Argumente anh ngen Zi Ju Al i ET E E 0 i Auftragsdatei an Argumente anh ngen Auftragsdatei an Argumente anh ngen Abbrechen Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration f r An sheba Anwendung senden OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r An Anwendung senden 1 Klicken Sie auf Durchsuchen um de
88. enn Sie in Farbe oder in Graustufen scannen haben die Ausgabedateien von BMP Scans von allen Bildformaten den gr ten Dateiumfang GIF Das GIF Format Graphics Interchange Format wird normalerweise verwendet wenn Sie Bilder auf einer Website oder einem Server ablegen da die Dateigr e im Vergleich zu einer BMP Datei des gleichen Bildes durch Bildkomprimierung um ungef hr 95 reduziert werden kann Firmenlogos und kleine Bilder auf einer Webseite sind h ufig GIF Bilder Die GIF Komprimierung und der begrenzte Farbbereich k nnen bei mittelgro en bis gro en Bildern dazu f hren dass diese k rnig oder pixelig aussehen PNG Das PNG Format Portable Network Graphics ist ein weiteres h ufig verwendetes Bildformat f r Grafiken auf Websites Wie bei GIF Dateien kann die Dateigr e im Vergleich zu einer BMP Datei des gleichen Bildes beim PNG Format durch Komprimierung stark verringert werden Die PNG Komprimierung unterscheidet sich jedoch von der GIF Komprimierung da PNG Bilder beim Skalieren besser aussehen Daher wird das PNG Format h ufig anstelle des GIF Formats f r detaillierte Firmenlogos Schaltfl chen mittelgro e Bilder usw verwendet TIFF Das TIF Format Tagged Image File Format ist ein weiterer Bildtyp der h ufig bei der Bildbearbeitung verwendet wird Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei erstellt die einer BMP Datei in Qualit t und Gr e hnelt Wenn Sie jedoch im Schwarz Wei Modus scannen wird bei d
89. ennen k nnen wann die Vorlagen gescannt wurden Speicherort e Dies ist der Speicherort auf dem Computer bzw im Netzwerk in dem die Datei gespeichert wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen in der Windows Ordnerliste zu suchen oder geben Sie den Ordner direkt im Eingabefeld ein Sie k nnen einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk ausw hlen Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen W hlen Sie diese Option aus damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss des Scanvorgangs ge ffnet wird Wenn Sie die Gruppierungsoption Monat Woche oder Typ ausgew hlt haben wird der Ordner ge ffnet der der ausgew hlten Gruppierungsoption entspricht Benutzerhandbuch 45 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von OneTouch wird dem Kontextmen Ihrer Windows Ordner eine Speicheroption hinzugef gt Diese Men option erm glicht es Ihnen den Speicherort f r bertragen an einen Speicherort festzulegen ohne vorher OneTouch ffnen zu m ssen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie als Ziel f r den Scanvorgang festlegen m chten 2 Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option Als Scanziel festlegen um rechts ein Untermen zu ffnen Klicken Sie auf die Einstellung die f r Speicherort festgelegt werden soll OneToi ii
90. er das Senden von Nachrichten an verschiedene eMail Adressen die Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 47 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SMTP Hilfedatei zu ffnen Die Hilfedatei enth lt ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise Protokollanzeige f r SMTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den OneTouch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SMTP Link Agent aus um nur den bertragungsverlauf f r den SMTP Link anzuzeigen Nur fehlgeschlagene 5 Nur fehlgeschlagene bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r Protokolle anzeigen f r g bertragungen anzeigen Ziel Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP bertragung f Sharepoint Link SMTP Link Agent FTP bertragung Email Sharepoint Link SMTP Link Agent bertragen an einen Speicherort ewsupvures urunver 2010 03 29 bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 SMTP Link Agent FTP bertragung Sharepoint Link 2010 03 29 2010 03 29 2010 03 29 10 31 00 243 10 30 59 756 10 27 53 967 1
91. er Software sind die Grundfunktionen verf gbar Im Dialogfeld wird au erdem die Schaltfl che Holen Sie sich VRS Pro angezeigt Wenn Sie VRS Professional erwerben m chten um die professionellen Funktionen von VRS zu nutzen klicken Sie auf die Schaltfl che Holen Sie sich VRS Pro Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste um den Typ von VRS Einstellungen f r die neue Scankonfiguration auszuw hlen Die folgenden Optionen sind verf gbar e Keine VRS Verarbeitung anwenden Beim Scannen erfolgt keine VRS Verarbeitung Benutzerhandbuch 19 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren e Standardeinstellungen Hierbei werden automatisch die Optionen ausgew hlt die der Scanner beim jeweiligen Scanmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe verwenden kann Folgende Grundfunktionen sind verf gbar e _AutoSchnitt W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll e Bild automatisch gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Wenn der Winkel in dem die Vorlage gescannt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut e AutoHelligkeit Legt die Helligkeit so fest dass der optimale Ausgleich zwischen dem Hintergrund dem Vordergrund und den hellen Bereichen in d
92. er TIF Komprimierung die kleinste Dateigr e aller Bildtypen erzielt ohne die Bildqualit t zu beeintr chtigen Das TIF Format unterst tzt auch mehrseitige Bilddateien JPG Das JPG Format Joint Photographic Experts Group ist ein zur elektronischen bermittlung von Bildern h ufig verwendetes Bildformat z B beim Ver ffentlichen auf einer Website oder beim Versenden per eMail da JPG Bilddateien kleiner als BMP und TIFF Dateien sind Sie k nnen den Komprimierungsgrad der Bilddatei ndern um eine bessere Qualit t oder eine geringere Dateigr e zu erzielen So w hlen Sie eine JPEG Dateigr e aus 1 W hlen Sie JPG als Dateiformat aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG Ein Men wird ge ffnet I I Es r Hs m O m a BMP nnr TIFF JPF mi Gr e minimieren xo Normal Qualit t maximieren 3 W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Bildqualit t Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch Eigenschaftenfenster Benutzerhandbuch 27 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Sca
93. er Vorlage erzielt wird Diese Option ist beim Scannen in Farbe nicht verf gbar e R nder korrigieren W hlen Sie diese Option aus damit die Software ggf vorhandene d nne Linien um R nder aus dem gescannten Bild entfernt Die Option R nder korrigieren wird nur angewendet wenn die Optionen AutoSchnitt und Bild automatisch gerade drehen ausgew hlt sind sodass die Software die Positionen der R nder ermitteln kann Daher werden beim Ausw hlen von R nder korrigieren auch AutoSchnitt und Bild automatisch gerade drehen ausgew hlt Diese Option ist nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar e Flecken entfernen Diese Option wirkt sich auf Sprenkel auf einem Bild aus die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Diese Option ist nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar Multifunktion Optionen 8 Ben utzerdef Format w hlen z w hlen A u E r z Microsoft WORD a TIFF HWggateien erstellen Das VRS Symbol am oberen Rand der OneTouch Konsole und in der Scankonfiguration weist Sie darauf hin dass Klicrosoft WordPad Konfiguration w hlen 3 B L S Eref I Archiv F Motepad Acrobat Reader 8 0 m Ubertragen an einen HA Speicherort 91 Auf CD brennen E E4 A4 Brief Archiv E4 US Legal Duplex I Qualitat 41 Kopie fur E Mail E4 7 Eigenes YRS f r Karopapier VAS Modus Schwarz Weil bei 200 d
94. ere Ziele festgelegt werden Dieses Ziel ist deaktiviert wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgew hlt ist Benutzerhandbuch ndern der Hardwareeinstellungen Auf der Eigenschaftenseite des Scanners k nnen Sie die Scannerwartung verfolgen einige Hardwareoptionen ndern das Verhalten der Scanneroberfl che konfigurieren und Anwendungsoptionen anpassen die f r Ihren Scanner verf gbar sind 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch Symbol und w hlen Sie im Popupmen den Befehl Hardware anzeigen aus Hardware anzeigen Mach Online Aktualisierungen suchen Quickreferenz anzeigen ber al Be ig N 11 09 L 2 Das Dialogfeld Eigenschaften von OneTouch Hardware wird ge ffnet Dieses Dialogfeld enth lt Informationen zum Scanner Hardware Arbeitsgruppen Hardware Status ei Lokaler Computer Q Merkmale der ausgew hlten Hardware gt Xerox DocuMate Scanner Typ Automatischer Vorlageneinzug Duplex f hig Optische Aufl sung 600 x 1200 dpi 48 bpp interne Farbtiefe Gr te Vorlage 8 50 x 14 00 Anzahl OneTouch Schaltfl chen 9 bernehmen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Ger teeinstellungen In dem Feld Ger teeinstellungen werden die Hardwareinformationen Ihres Scanners angezeigt Wenn Ihr Scanner ber Optionen zur Hardwareanpassung oder ber automatische Reinigungsoptionen verf gt werden sie hier angezeigt Diese Optio
95. erer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird i 5 Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Y Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt rs Schaltfl che ausw hlen Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che um in der Liste die Schaltfl che auszuw hlen f r die Sie die Einstellungen ndern m chten Die in diesem Fenster ausgew hlten Optionen werden nur f r die oben in der Liste ausgew hlte Schaltfl che bernommen Alle Ziele zeigen Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgew hlt In der Liste der f r die ausgew hlte Schaltfl che verf gbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem Computer aufgef hrt die in die jeweiligen Kategorien fallen Ziele w hlen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie die Typen von Anwendungen die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen einzeln ausw hlen m chten W hlen Sie die Kontrollk stchen f r die gew nschten Anwendungstypen aus Zielkategorien e _Dokumentenverwaltung enth lt Nuance PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen Diese Kategorie beinhaltet die Ziele An Anwendung senden und Gescannte Dokumente ffnen e Zu den Bildeditoren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme e Die Kategorie Textverarbeitung enth lt Anwendungen wie Microsof
96. erhandbuch 39 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren 7 40 Um der Liste ein neues Wort hinzuzuf gen geben Sie es im Feld Ben Wort ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Um ein Wort aus der Liste zu l schen markieren Sie es und klicken Sie auf L schen Um eine W rterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren klicken Sie auf Importieren Neues Benutzerw terbuch hinzuf gen X j JQ E Lotaler Datentrager C oog f By Organisieren 249 Ansichten v i Neuer Ordner 2 Tr ER Name nderungsdatum Benutzer di Programme di Windows _ Eigenes W rterbuch _ InstallationInfo Zuletzt besuchte Orte WE Desktop ME Computer E Dokumente E Bilder Ordner v Wordlists be dic v ffnen v W hlen Sie die Datei aus die die W rter enth lt die dem Benutzerw rterbuch hinzugef gt werden sollen Beim Importieren wird dem Benutzerw rterbuch die gesamte W rterliste aus einer Datei hinzugef gt Klicken Sie auf Importieren Die W rter aus der Datei werden der Liste des Benutzerw rterbuchs hinzugef gt Um ein Benutzerw rterbuch zu exportieren sodass es von einem anderen Programm verwendet werden kann w hlen Sie das W rterbuch in der Liste im Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien aus und klicken Sie auf Exportieren Ben Wort Hinzuf gen W rter im W rterbuch Die Datei wird als forma
97. ern bertragen 63 speicher Layout Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelec Speicheroptionen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen E Speicher Layout O Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optonen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch Archive E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch sick E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen bernehmen Hilfe Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Registerkarte Speicheroptionen OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r bertragen an einen Speicherort Speicher Layout e Alle Dokumente sind im Stammordner Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert e Dokumente werden in Ordnern nach Monaten Wochen Typ abgelegt Auf Grundlage der Auswahl Monat Woche oder Dateityp werden Ordner erstellt und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert F r jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt damit Sie erk
98. erver an eine eMail Adresse gesendet werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradministrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Die Konfiguration der SMTP Servereinstellungen und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen SMTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 29 Zieltyp Das Ziel SMTP geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den SMTP Server erfolgen auf der Registerkarte SMTP Konfiguration im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 62 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 1 W hlen Sie FTP bertragung als Zielanwendung aus Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen r D 1 u 9 SharePoint BMP TIFF JPG PDF sPDF F n Anwendung senden Konfiguration w hlen E US Legal Duplex
99. f d nnem Papier befinden Papiergewichte von 60 oder 70 Gramm erfasst der Scanner m glicherweise schwache Bilder durch das Papier hindurch Der Treiber entfernt diese Seiten nicht aus der endg ltigen Datei Das Ergebnis des Scans bei aktivierter Option Leere Originale berspringen h ngt von der ausgew hlten Aufl sung in DPI und dem Papiergewicht ab Im Allgemeinen werden bei 100 oder 150 DPI die besten Ergebnisse erzielt Benutzerhandbuch 89 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Fehlerbehebung Problem Ich habe erfolglos versucht ber die Systemsteuerung im Programm Hinzuf gen Entfernen die OneTouch Anwendung mithilfe der Funktion Andern zu reparieren Wie kann ich die OneTouch Software reparieren 1 Bevor Sie den Versuch unternehmen die OneTouch Software zu reparieren m ssen Sie das an den Scanner angeschlossene USB Kabel entfernen 2 F hren Sie anschlie end erneut die Funktion ndern Reparieren aus Wenn Sie dazu aufgefordert werden legen Sie DVD in das DVD ROM Laufwerk und klicken Sie auf OK 3 Schlie en Sie das USB Kabel wieder an den Scanner an wenn Sie hierzu aufgefordert werden 4 Klicken Sie nach Beendigung des Installationsvorgangs im Fenster Installation fertig stellen auf OK und anschlie end auf Schlie en 5 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch Problem Nach der Installation von Internet Explorer unter Windows XP funktioniert der OneTouch nicht mehr Wie kann ich d
100. fenster Bilddokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie eine Anwendung hinzuf gen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klicken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob OneTouch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme x Die Anwendungen dieser Gruppe sind ausschlie lich 4 auf die Arbeit mit Bilddokumenten ausgelegt J Microsoft Paint Anwendung l schen Anwendung hinzuf gen SS Farbdokument Verarbeitung Eitmap Kanvertierung ber Bildschirmaufl sung L Eitmap in JPEG konvertieren e Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen zu ffnen in dem Sie OneTouch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen 74 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion e Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der OneTouch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwendungen l schen Die Ziele die bei der Installation von OneTouch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew ns
101. gen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen H a e e e Ziele w hlen s Al ky Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF sPDF T Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief E A4 Dokument SharePoint Diese Konfiguration der Links wird haupts chlich ber die Registerkarte auf der Scankonfigurationsseite vorgenommen Greifen Sie auf diese Seite zu indem Sie eine Scankonfiguration bearbeiten Dieser Link besitzt keine globalen Konfigqurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Protokolldatei anzeigen a SharePoint Erg Farbdokument Qualit t x 2 n Anwendung senden P Farbfoto f r eMail 6x4 u Farbdokument a FTP bertragung US Brief Qualit t ok Abbrechen bemetmen Abbrechen bemehmen Hite FTP Ubertragung ber den Link FTP bertragung k nnen Scanausgaben direkt aus OneTouch an einen FTP Server bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradministrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfigurieren de
102. gen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 47 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SharePoint Hilfedatei zu ffnen Die Hilfedatei enth lt ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise Protokollanzeige f r SharePoint Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den OneTouch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SharePoint Link aus um nur den bertragungsverlauf f r den SharePoint Link anzuzeigen Nur fehlgeschlagene Nur fehlgeschlagene bertragungen anzeigen bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r Ir ET Ziel Email Dateien Zusammenfass _ FTP bertragung f Sharepoint Link SMTP Link Agent bertragen an einen Speicherort euaurusres avave Protokolle anzeigen f r Ziel Datum Uhrzeit Sharepoint Link 2010 03 29 Sharepoint Link 2010 03 29 Sharepoint Link 2010 03 29 Status Dateien Zusammenfassung Sharepoint Link SMTP Link Agent FTP bertragung Email 2010 03 29 User Starting Failed to transfe Failed to transft The transfer to 10 31 02 950 Fehlgeschlagen 1 10 27 51 072 Fehlgeschlagen 1 10 22 55 436 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files i User Starting file number 0 Files i vur rerngesumeyerr User Starting file nu
103. gentlich werden Bilder gescannt deren Helligkeits und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind Beispielsweise sollte eine Notiz die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde dunkler gescannt werden damit sie besser lesbar wird Wenn Sie den Wert f r die Helligkeit erh hen oder verringern wird das gescannte Bild heller bzw dunkler Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren T nen eines Bilds Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer 12 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Schl ssel und Schloss Symbol Wenn Sie die Konfiguration sperren m chten klicken Sie auf das Schl sselsymbol sodass sich dieses aus einem Schl ssel in ein Schloss ndert TWAIN DriverPLUS Einstellungen verwenden Diese Option verwendet die TWAIN Treiberschnittstelle um die Scaneinstellungen f r OneTouch zu konfigurieren Einstellungen die von TWAIN gesteuert werden werden im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration deaktiviert Dies umfasst die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen und Acuity Einstellungen Andere Konfigurationsregisterkarten wie Aufbereitungseinstellungen und Speicheroptionen stehen weiterhin zur Verf gung und k nnen wie in diesem Dokument
104. gesch tzt sein darunter Urheberrechtsgesetze Der Kunde tr gt die alleinige Verantwortung solche Gesetze und Regeln einzuhalten Inhaltsverzeichnis Scannen Mit und Konfigurieren uessssesssseessensenssnsenessensennennensenensennennenneneenee 1 Stan dardeinste lUNGEN nee 1 Scannen mit der KON OR nenne 2 Funktionen der KON O0 ee een 3 ndern der Schaltfl cheneinstellungen uaaaseeeeennennnnnnnnnnnnnnunnnn 4 Ausw hlen von Optionen f r OneTouch uunessesssseseensensseseeeenneenseneenneenn 5 EINKORLIGUFAL ONE Tee een 10 Registerkarte Scaneinstellungen uussssssssessenseoseoseensenseeneeneessensenneensennenseeneenn 12 Registerkarte Seiteneinstellungen unusssesesseeseessenseeneeneessenseeneensennenseeneenn 14 Registerkarte Acuity Einstellungen uasssesessenneessensenseeneensenseeseensenseeneen 17 Registerkarte VRS Einstellungen u uassseseessessenseoseensensenseeneeneennenneensennensenneenn 19 Registerkarte Erweiterte Einstellungen unsssssssesssesessenseeneensenseeseeneenn 22 Registerkarte Redigiereinstellungen unsnsesensensseneensennenneensensenneeneenn 22 Dal Ola ee nie 26 Einzelbilddateien erstellen unacnnsssesssessensenseuseensenseenenneessennenneensennenneeneensenneenn 26 PLAGIO a een ee ne 26 IR NO ee een ee ee 29 Vor dem Scan konfigurieren nenne 31 So scannen Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 31 Scannen mit Auf LragstrenAUNg nu
105. gez hlt Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer ist die gez hlte Gesamtanzahl der Bilder f r die Auftragstrennung 9 und nicht 12 Auswahl von OCR Optionen f r Textformate Auf dem Computer muss das OneTouch OmniPage Modul installiert sein damit die OCR Optionen mit OneTouch und dem Scanner verwendet werden k nnen Das OneTouch OmniPage Modul wurde bei der Installation des OneTouch automatisch von der Installations Disc installiert Hinweis Die OCR Optionen werden global auf alle OneTouch Zielanwendungen angewendet f r die OCR durchgef hrt wird Wenn Sie beispielsweise die OCR Optionen f r Adobe Acrobat ausw hlen gelten diese auch f r WordPad So w hlen Sie ber OneTouch verf gbare OCR Funktionen aus 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie eine Zielanwendung aus f r die einer der Textformat Dateitypen als Seitenformat festgelegt ist beispielsweise Microsoft Word oder WordPad 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol um das Men aufzurufen 4 W hlen Sie im Men die Option OCR Optionen aus Ja Einfacher Text Rich Text Format Word Dokument Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MRC verwenden OCR Optionen Das Fenster OCR Eigenschaften wird ge ffnet Die Registerkarte OCR ist bereits ausgew hlt Benutzerhandbuch 35 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Registerkarte
106. glich sein Weitere Informationen finden Sie unter Scannen an mehrere Ziele auf Seite 82 Sofortausgabe Erm glicht die bertragung der Bilder an das Ziel w hrend des laufenden Scanvorgangs Hierf r muss gleichzeitig die Option Einzelbilddateien erstellen ausgew hlt sein Wenn Einzelbilddateien erstellen nicht ausgew hlt ist werden die Bilder erst bertragen nachdem alle Seiten gescannt wurden Fortschrittsfenster anzeigen W hlen Sie diese Option aus um w hrend des Scanvorgangs ein Fortschrittsfenster f r die gescannten Vorlagen einzublenden Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen W hlen Sie diese Option aus damit der Scanner mehrseitige Scanauftr ge in einzelne Dateien aufteilt nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist Ausf hrliche Informationen zum Scannen mit Auftragstrennung und zur kombinierten Anwendung mit anderen OneTouch Optionen finden Sie unter Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 33 Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden W hlen Sie diese Option aus um das Eingabefeld zu aktivieren sodass Sie einen Dateinamen f r das bzw die gescannten Dokument e angeben k nnen Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist generiert OneTouch den Dateinamen f r alle Scanvorg nge automatisch e Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei der Eingabe im Eingabefeld und oder Ausw hlen von Platzhalteroptionen aus der Liste der Dateiname angezeigt der
107. he zu springen Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern W hlen Sie diese Option aus um die Richtigkeit der erkannten W rter automatisch zu berpr fen Ein OCR Modul untersucht alle Buchstaben und Symbole auf der Seite einzeln und err t anhand der Form den jeweiligen Buchstaben bzw das jeweilige Symbol Daher kann das OCR Modul f r bestimmte Buchstaben und Symbole mehrere Vorschl ge anbieten einen besten Vorschlag einen zweitbesten Vorschlag usw Mit dieser Option wird das OCR Modul angewiesen das W rterbuch zu durchsuchen um den besten Vorschlag mit den Buchstaben im Wort zu vergleichen Wenn der beste Vorschlag im W rterbuch nicht enthalten ist wird der zweitbeste Vorschlag berpr ft usw Wenn in der Originalvorlage beispielsweise das Wort Hose enthalten ist das OCR Modul jedoch mit einer Sicherheit von 75 bestimmt dass das o tats chlich ein e ist enth lt die gescannte Vorlage das Wort Hese Wenn Sie diese Option ausw hlen wird das OCR Modul angewiesen auch die brigen Buchstaben des Worts zu untersuchen und zu berpr fen welche Version des Worts im W rterbuch enthalten ist und im gescannten Bild wird das Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion korrekte Wort Hose ausgegeben In der Originalvorlage falsch geschriebene W rter werden vom OCR Modul nicht automatisch korrigiert Wenn W
108. hsuchbares Adobe PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im OneTouch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden 5 Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 6 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK 7 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar Erstellen einer HTML Webseite 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 70 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 2 Legen Sie Ihren Webbrowser als Zielanwendung fest und w hlen Sie als Format HTML aus Multifunktion Optionen E Scannen ee E ie ar H ad Microsoft Explorer GIF TIFF JPG PDF 1 Microsoft WordPad Konfiguration w hlen H US Legal Duplex Qualit t r TERE US Brief E A4 Dokument d Acrobat Reader 9 0 TERTA u P Farbdokument Qualit t Jar Nuance PaperPort 5 Farbfoto f r eMail 6x4 Farbdokument bert
109. hten e Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die OneTouch Link Eigenschaften f r bertragen an einen Speicherort zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die globalen Standardeinstellungen f r Speicherort und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von OneTouch weisen alle Scankonfigurationen diese Einstellungen auf Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen 44 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten Speicher Bi Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder CD Brenn
110. ie Anweisungen in einem Internetbrowser anzeigen zu lassen Benutzerhandbuch 13 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Registerkarte Seiteneinstellungen Es h ngt vom ausgew hlten Farbmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe bzw davon ab ob die Scanner Hardware die betreffende Funktion unterst tzt welche Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen verf gbar sind Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e Standard A4 210 x 237 mm Klicken Sie auf den Angepasst Breite 210 H he 297 mm Namen um zwischen Zoll und Millimetern Verbesserungen und Einstellungen zu wechseln E Autoschnitt auf Original Jaran HEIT E Bild gerade drehen E Farbfilter E Bild invertieren Standard Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie eine Seitengr e aus der Liste aus Angepasst Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein Klicken Sie auf den Namen der Ma einheit Zoll oder Millimeter um zwischen diesen Ma einheiten zu wechseln Verbesserungen und Einstellungen In der Funktionsbeschreibung ist angegeben ob die Option nur verf gbar ist wenn bez glich der Software oder der Hardware bestimmte Anforderungen erf llt sind e Duplex Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage gescannt Die
111. ie Standardauswahl da die meisten Anwendungen keine Auftragsdatei mit den Namen der Bilder erfordern und ggf nicht mit einer solchen funktionieren e Auftragsdatei an Argumente anh ngen Mit dieser Option wird der Name einer Auftragsdatei an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enth lt eine Liste aller Bilder im Scanauftrag W hlen Sie diese Option nur aus wenn Sie sicher sind dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bild bertragung verwenden kann Benutzerhandbuch 81 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel OneTouch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele Diese Option wird f r jede OneTouch Schaltfl che getrennt ausgew hlt 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen Alle Ziele zeigen Dokumentenverwaltung Bildeditoren z B Paint Textverarbeitung z B Word IF PDF Anwendungen Scannen an mehrere Ziele aktivieren Sofortausgabe Fortschrittsfenster anzeigen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird Q Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird
112. ieren m gt fa E US Brief Qualit t l Aktualisieren Eigens nigi Neu Kopieren ndern L schen 3 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen So scannen Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 1 Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein Klicken Sie auf die Schaltfl che die Sie f r Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben Die TWAIN Oberfl che wird ge ffnet a O W hlen Sie die Scaneinstellungen aus z B als Bildtyp die Optionen Farbe Graustufen oder Schwarz Wei die Aufl sung in dpi und die Seitengr e 5 Klicken Sie in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen 6 Die Vorlage wird gescannt Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfl che Fertig Das Bild wird an die im OneTouch Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung bertragen Benutzerhandbuch 31 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Flachbett und Einzelseitenscanner Erstellen von Dateien mit mehreren Seiten Mit der Option Vor dem Scan konfigurieren k nnen Sie mehrseitige Dokumente aus einzeln gescannten Seiten erstellen Hinweis F r die Seitenformate BMP und JPG kann die Option Vor dem Scan konfigurieren nicht zum Scannen mehrerer Seiten verwendet werden Stellen Sie sicher dass das Seitenformat im OneTouch 4 Eigenschaftenfenster auf TIFF PDF oder eines der Textformate festgelegt ist 1 ONO Mi m e N Legen Sie eine
113. ildformate F r die Bilddateiformate BMP JPG und PDF sind Kontextmen s verf gbar Einzelbilddateien erstellen Bei den TIFF und PDF Formaten sowie den Textdateiformaten werden Dokumente mit mehreren Seiten in einer Datei unterst tzt Wenn Sie in das TIFF bzw PDF Format oder in eines der Textformate scannen und eine Datei pro Bild erstellen m chten w hlen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus Diese Option ist automatisch ausgew hlt und abgeblendet dargestellt wenn Sie ein Format ausgew hlt haben in dem nur Einzelseiten unterst tzt werden z B BMP PNG GIFoder JPG Format w hlen TIFF TET zerie Bildformate W hlen Sie ein Bilddateiformat f r Fotos Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus die als Bilder gespeichert werden sollen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol BMP um auf die Bildformate GIF und PNG zugreifen zu k nnen Wenn Sie eines dieser Formate ausw hlen ndert sich das Symbol BMP im Formatbereich in das ausgew hlte Bildformatsymbol i e a a e Ehmm sPDF v BMP GIF PNG a E a a 2 RM AL TIFF JPG PDF TEXT TIFF TEXT 26 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion BMP Das BMP Format Bitmap wird normalerweise verwendet wenn Sie Bilder weiterbearbeiten m chten beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen da das Bild beim Erstellen der Datei nur sehr wenig komprimiert wird W
114. ionen BB scannen Ziele w hlen Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PD Einzelbilddateien erstellen 3 Microsoft WordPad Konfiguration w hlen D n H US Legal Duplex Qualit t 7 Notepad USBrief 4 Dokument WM Acrobat Reader 9 0 Aai P 8 Farbdokument Qualit t k Nuance PaperPort Bii i eaii P Farbdokument h bertragen an einen US Brief Qualit t HH Speicherort gt m bpb Oo amp 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 5 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festlegen die op Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus F HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCI Textdatei TXT 1 adahe PnF Farmat f PNF IM Benutzerhandbuch 77 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel 6 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im
115. ken Sie auf die Schaltfl che Neu Multifunktion Optionen n Format w hlen E Scannen ka ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG _ Einzelbilddateien erstellen re bertragen an einen Konfiguration w hlen HH Speicherort US Legal Duplex Qualit t e Auf CD brennen E 4 US Brief gt PDF E A4 Dokument SharePoint E P Farbdokument Qualit t gt An Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument a FTP bertragung US Brief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften Neu Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird ge ffnet 5 Damit Sie besser zuordnen k nnen um welchen Ordner es sich handelt geben Sie f r die neue Konfiguration einen Namen ein der den Ordnernamen enth lt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen 6b Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus Benutzerhandbuch 47 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen 5 O Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort C WsersRHolz Documents My OneTouch Archive E Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen 3
116. lm ig berarbeitet nderungen technische Irrt mer und typografische Fehler werden in nachfolgenden Ausgaben berichtigt Die dargelegten Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden sie stellen keine Zusicherung seitens Visioneer dar Dokumentversion 05 0900 200 M rz 2015 Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt Die Software darf nur entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden Es ist rechtswidrig die Software auf andere Medien als die ausdr cklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen f r irgendwelche Zwecke ausgenommen die pers nliche Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang und unabh ngig von der Art und Weise oder den daf r eingesetzten Mitteln elektronisch mechanisch durch Fotokopieren Aufzeichnen Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen vervielf ltigt oder bertragen sowie in andere Sprachen bersetzt werden Erl uterung zu eingeschr nkten Rechten der US Regierung Verwendung Vervielf ltigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz c 1 ii der Klausel Rights in Technical Data and Computer Software in 52 227 FAR14 genannten Einschr nkungen Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien k nnen durch Gesetze und beh rdliche Regeln
117. ln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung OCR in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Unterst tzte Dateitypen Die Textdateiformate und Zielanwendungen sind nur verf gbar wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 29 Au erdem sind die verf gbaren Dateiformate anwendungsspezifisch So kann Microsoft WordPad beispielsweise TXT und RTF Dateien ffnen also sind nur diese beiden Dateitypen verf gbar wenn die Scanausgabe an WordPad erfolgt Beachten Sie dass der Formatbereich nur ein Textsymbol enth lt und in der Liste Ziel ausw hlen nur Textverarbeitungsanwendungen aufgef hrt werden wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist EMF NER JPG POF mach Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der textbasierten Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Textverarbeitung ausw hlen Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r Textdokumente hinzuf gen Benutzerhandbuch 67 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 1 Scanziel W hl
118. ln zu k nnen muss diese Anwendung konfiguriert sein Wenn Sie vor dem Scannen keine eMail Anwendung eingerichtet haben wird die eMail Standardanwendung von Windows ge ffnet und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert Wenden Sie sich f r Anleitungen zur Einrichtung an die IT Abteilung den Serveradministrator bzw die Quelle von der Sie die eMail Informationen erhalten haben Die Konfiguration einer eMail Anwendung und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an eine eMail Anwendung sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 29 Benutzerhandbuch 65 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel Zieltypen Das Ziel eMail geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Multifunktion ktion Optionen Format w hlen z a Scannen a a Sg TIFF JPG PDF Microsoft XPS Document 2 writer Ein gt elhilddateien erctellen cinze iaa teen ersteren y Microsoft Paint Konfiguration w hlen
119. lt die es Ihnen erm glicht die Datei nach Text zu durchsuchen e nPDF Dieses Format erstellt eine PDF Datei die in einer PDF Anwendung bearbeitet werden kann Alle Bilder im gescannten Abbild werden vom Text isoliert der Text auf der Seite wird erkannt und in bearbeitbaren Text umgewandelt und die Bilder werden in der gleichen Abfolge wie in der urspr nglichen Vorlage in das Dokument eingef gt Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der PDF Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option PDF Anwendungen ausw hlen 76 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Wenn die verwendete PDF Anwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r Textdokumente hinzuf gen 1 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen 2 Stellen Sie sicher dass die Optionen PDF Anwendungen und Textverarbeitung ausgew hlt sind und wechseln Sie dann wieder zur Registerkarte f r die Funktionen Beachten Sie dass alle manuell zu OneTouch hinzugef gten PDF Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links geh ren Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt wenn die Option Textverarbeitung ausgew hlt ist 3 Klicken Sie auf eines der Standard Textverarbeitungsprogramme z B WordPad Multifunktion Opt
120. m ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll Wenn Sie das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber Berechtigungen zum Senden von eMail Nachrichten ber den SMTP Server verf gt Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein Benutzerhandbuch 63 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows Benutzers zum Senden der Nachricht ber den SMTP Server zu verwenden E Mail an Geben Sie eine g ltige eMail Empf ngeradresse zum Empfangen des gescannten Dokuments ein Wenn es sich nicht um eine g ltige Adresse handelt schl gt die bertragung fehl E Mail von Geben Sie die eMail Adresse ein die im Feld Von der eMail Nachricht angezeigt werden soll Limit MB Geben Sie die obere Gr enbeschr nkung f r die Nachrichten auf dem SMTP Server ein Diese Zahl muss kleiner oder gleich der H chstbegrenzung auf dem SMTP Server sein Sie k nnen keine Nachrichten versenden die diese maximalen Gr e f r Nachrichten auf dem SMTP Server bersteigen Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche SMTP Serv
121. mber 0 Files i 10 31 00 243 Fehlgeschlagen 58 bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 SMTP Link Agent FTP bertragung Sharepoint Link Email 4 2010 03 29 2010 03 29 2010 03 29 2010 03 29 m 10 30 59 756 10 27 53 967 10 27 53 039 10 27 51 072 10 27 49 348 Erfolgreich Fehlgeschlagen Fehlgeschlagen Fehlgeschlagen Fehlgeschlagen 0 0 0 1 0 0 1 0 The transfer ha Failed to transf Failed to transf User Starting The transfer to p Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle ngezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Alle angezeigten Protokolle l schen Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r SharePoint zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die SharePoint Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorheri
122. n Windows Dateibrowser zu ffnen und zum Speicherort der ausf hrbaren Datei exe der Anwendung zu wechseln In den meisten F llen befindet sich das Verzeichnis der Anwendung im Programmverzeichnis auf Laufwerk C Da Sie jede beliebige ausf hrbare Datei ausw hlen k nnen achten Sie darauf eine Anwendung auszuw hlen die Bild bzw Textdateien empfangen kann 2 Markieren Sie die EXE Datei der Anwendung und klicken Sie dann auf ffnen Im Feld Anwendungspfad wird daraufhin der Dateipfad der EXE Datei der Anwendung angezeigt 3 Klicken Sie auf OK um das Fenster mit den Linkeigenschaften zu schlie en F r einfache Scanvorg nge m ssen Sie keine der anderen Einstellungen in diesem Fenster anpassen Die Standardeinstellungen funktionieren f r die meisten Anwendungen Die erweiterten Einstellungen werden im Folgenden beschrieben 4 W hlen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus Wenn Sie ein Textdateiformat ausw hlen wird das gescannte Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt bevor es an die ausgew hlte Anwendung gesendet wird 5 Klicken Sie auf OK um OneTouch zu schlie en 6 Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben Der Scanner beginnt mit dem Scannen Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist wird die gescannte Datei an die ausgew hlte Anwendung ge
123. n der Liste Ziele w hlen einen Drucker oder ein Faxger t aus ffnen Sie dann eine Scankonfiguration um die Einstellungen f r das ausgew hlte Ger t zu bearbeiten 52 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen und legen Sie mithilfe der Optionen auf dieser Registerkarte die Einstellungen f r das Ger t fest U Seaneinselungen Gerateeinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Seitenoptionen An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden 7 Bild auf Seite zentrieren W Seitenverh ltnis erhalten 4 Autodrehen zur Bildanpassung V Kopien sortieren Kopien 1 Fax Y Erweitert e e An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst e Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst e Bild auf Seite zentrieren Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen linken Ecke gedruckt e Seitenverh ltnis erhalten Das Seitenverh ltnis ist das Verh ltnis der H he zur Breite des Bilds W hlen Sie diese Option
124. n der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen klicken um mit dem Scannen fortzufahren Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung bertragen Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit Auftragstrennung Verwenden Sie die Auftragstrennung wenn OneTouch bei mehrseitigen Vorlagenstapeln bei jeder Erkennung einer Trennung eine neue Datei erstellen soll Wenn Sie beispielsweise Kontoausz ge von verschiedenen Banken scannen m chten k nnen Sie einen Stapel Ausz ge in den Scanner einlegen und OneTouch trennt die Ausz ge anhand der ausgew hlten Auftragstrennung und gibt sie in separaten Dateien aus 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 2 Legen Sie f r den zu scannenden Stapel Zielanwendung Dateiformat und Scankonfiguration fest Stellen Sie sicher dass die Option Einzelbilddateien erstellen abgew hlt ist Wenn diese Option ausgew hlt ist sind die Trennfunktionen auf der Registerkarte Optionen deaktiviert a Format w hlen E Scannen er nadge m ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF DEinzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort 8 US Legal Duplex Qualit t C Auf CD brennen E _ US Brief E 4 Dokument SharePoint J F Farbdokument Qualit t g Farbfoto f r eMail 6x4 F n nwend
125. n mehrere OneTouch 4 6 Scanner installiert sind enth lt das erste Untermen eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner in der Sie den zu aktualisierenden Scanner ausw hlen k nnen Beachten Sie dass diese Option deaktiviert ist wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist 46 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen in mehrere Ordner Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option bertragen an einen Speicherort k nnen Sie die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern Sie k nnen beispielsweise einen Ordner Gesch ftliche Quittungen einen zweiten Ordner Pers nliche Quittungen und einen dritten Ordner J hrliche Quittungen erstellen Zum Scannen in mehrere Ordner k nnen Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort f r die gescannten Dokumente erstellen Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der Scankonfiguration die den entsprechenden Speicherort f r diese Vorlagen enth lt Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration und scannen Sie die n chste Gruppe von Vorlagen um diese im entsprechenden Ordner zu speichern Einrichten mehrerer Ordner f r bertragen an einen Speicherort 1 Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner in denen Sie gescannte Dokumente speichern m chten 2 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 3 W hlen Sie als Zielanwendung bertragen an einen Speicherort aus 4 Klic
126. neinstellungen Registerkarte 12 Scankonfiguration 1 47 Neu 10 sperren oder entsperren 13 Benutzerhandbuch Index Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanmodus 10 12 31 X Scannen in Ordner 44 XLS Dateif mehrere Ordner 47 S Dateiformat 30 Scannen mehrerer Seiten 32 Scanner Ger teeinstellungen 85 Zielanwendung 1 7 44 54 Schaltfl che ausw hlen 7 Auf CD N 51 Schlosssymbol 10 13 Bildverarbeitungsprogramme Schl sselsymbol 10 13 Eigenschaften 74 Schwarz Wei Modus 12 eMail Anwendung Eigenschaften 66 Seite zur ckbl ttern 18 Microsoft Internet Explorer HTML 71 Seiteneinstellungen Registerkarte 14 OCR 5 Seitentreu 42 Textanwendungen Eigenschaften 68 Seitenverh ltnis 93 Textdateiformat 29 seitenverh ltnis erhalten 53 bertragen an einen Speicherort SharePoint 56 Eigenschaften 51 SMTP 62 Vorgangs bermittlung STI 72 Sofortausgabe 8 Ziele w hlen 7 sPDF 30 Speicherung und CD R W 8 44 Sprachen im Dokument 36 Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern 36 STI Vorgangs bermittlung 8 T Tabellenkalkulationsblatt 41 42 Textdokumente Eigenschaften 68 Textverarbeitung 7 TIFF Dateiformat 26 32 TWAIN DriverPLUS Einstellungen verwenden 13 TWAIN Oberfl che 31 32 TXT Dateiformat 5 U bernehmen Schaltfl che 6 bertragen an einen Speicherort 44 47 V Verbesserung
127. nen r Als Scanziel festlegen gt F r alle Konfigurationen Haghen 7 F r neue und Standardkonfigurationen Re F r die von einer Schaltfl che verwendete Konfiguration gt 4 eMail Vorg ngerversionen wiederherstellen S In Bibliothek aufnehmen gt ki 8 Vis Karte Senden an gt Ausschneiden Kopieren Verkn pfung erstellen L schen Umbenennen Eigenschaften F r alle Konfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn dieser Speicherort auf der Registerkarte Speicheroptionen aller Scankonfigurationen festgelegt werden soll Beachten Sie dass dieser Speicherort ebenfalls in die Eigenschaften des Speicher Links bernommen wird F r neue und Standardkonfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn der Speicherort in den Eigenschaften f r den OneTouch Link aktualisiert werden soll Alle Scankonfigurationen f r die Sie zuvor keinen benutzerdefinierten Speicherort festgelegt haben verwenden ebenfalls dieser Speicherort F r die von einer Schaltfl che verwendete Konfiguration Wenn Sie diese Option ausw hlen ffnet sich rechts ein weiteres Untermen Das Untermen enth lt eine Liste der Scannerschaltfl chen f r die derzeit das Scannen an das Ziel bertragen an einen Speicherort festgelegt ist W hlen Sie die Schaltfl che aus f r die dieser neue Speicherort bernommen werden soll Durch diese Option wird ausschlie lich die Scankonfiguration ge ndert die der ausgew hlten Schaltfl che zugeordnet ist Wen
128. nen sind auf den aktuellen Scanner zugeschnitten und werden im Abschnitt Wartung der Scanneranleitung beschrieben Die Scanneranleitung befindet sich auf der Installationsdisk im Abschnitt Benutzerhandbuch Benutzerhandbuch 85 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion ndern der Hardwareeinstellungen Je nachdem welches Betriebssystem Sie haben und je nach Ihren Anmeldeinformationen sind diese Optionen u U deaktiviert Daher enth lt die Scanneranleitung Anweisungen dazu wie Sie dieses Fenster ber die Windows Systemsteuerung aufrufen Ger teenstelunge Firmwareversion 2 01 Pad Semn 377 Seriennummer CN11379KA7600037 LLD Version 5 1 113 10270 Walzen Scannen 377 Treiberversion 5 1 13 10255 Gesamtzahl der gescannten Seiten Automatischer Vorlageneinzug Simplex 247 Stromspareinstellungen III Automatischer Vorlageneinzug Duplex 130 Standbymodus Minuten E Mehrfacheinzug Papierstau z Ausschalten 30 Minute n Treibereinstellungen Die in dieser Ansicht verf gbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der TWAIN Scanneroberfl che in verschiedenen Szenarien Einzelheiten hierzu finden Sie im Handbuch zur Installation der TWAIN Funktion auf der Installationsdisk Im TWAIN Eigenschaftenfenster k nnen Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken um sich die Anweisungen in einem Internetbrowser anzeigen zu lassen Treibereinstellungen Allgemein E Einstellungen sperren Standardvorenstelung TWAIN Treibe
129. ner 50 CSV Dateiformat 29 D Dateiformat 1 26 29 31 Deutlichkeit verbessern 21 Dokumentenverwaltung 7 Dokumentenverwaltungs 54 Benutzerhandbuch Dokumentverwaltung 43 Drucker 52 Duplex 14 Durch Komma getrennt 29 Durchsuchbares PDF 30 Dynamischer Schwellenwert 18 E Eigenschaften Schaltfl che 6 Einfacher Text 29 30 Einzelbilddateien erstellen 26 33 eMail 7 eMail Anwendung 65 Erkennung des Doppelblatteinzugs 16 Erkennungsqualit t 38 Erweiterte Einstellungen Registerkarte 22 Erweiterte Ger teeinstellungen 53 Excel Arbeitsblatt 30 F Farbe Modus 12 31 Farbe automatisch erkennen 18 Farbs ttigung 22 Farbton 22 Fax und Druck 8 Faxger te 52 Fehlendes Zeichen 37 Fehlerstreuung 18 Flecken entfernen 18 20 Flie seite 42 Format Registerkarte 41 Format w hlen 5 Fortschrittsfenster anzeigen 8 FTP bertragung 59 G Gamma 22 Ger teeinstellungen 53 85 Gescannte Dokumente ffnen 43 Graustufen Modus 12 16 Gr e 14 Gr e minimieren 27 28 95 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion H Habton 18 Hardware anzeigen 85 Hardwareeigenschaften 3 Helligkeit 12 Hintergrund gl tten 21 HTM Dateiformat 30 71 HTML Dokument 30 HTML Seite 71 I Internetoptionen 67 J JPG Bildqualit t und Dateigr e 27 28 JPG Dateiformat 26 32 K Konfiguration w hlen 6 Eige
130. ngen Dieser Fehler wird meist auf Windows XP aufgrund der gro en Dateigr e erstellt wenn das Scannen lange Seiten in Farbe oder Graustufen bei 300 dpi oder h her gesehen Allerdings kann dieser Fehler auf anderen Betriebssystemen als auch auftreten Wenn Sie einen der Speicher Fehlermeldung zu sehen bitte versuchen Sie Einstellung der Seitenl nge und oder Scan Aufl sung Problem Bei der Option Einzelbilddateien erstellen werden nicht alle gescannten Seiten an das ausgew hlte Ziel bertragen Wo sind diese Seiten zu finden Eine Anwendung kann nur eine bestimmte Anzahl Male ge ffnet werden Wenn Einzelbilddateien erstellen aktiviert ist und Sie die Vorlagen in eine Zielanwendung scannen wird f r jede gescannte Seite eine neue Instanz dieser Anwendung ge ffnet Wenn das Bild direkt in einer Anwendung ge ffnet werden soll scannen Sie h chstens 5 Seiten gleichzeitig Sie k nnen auch als Ziel bertragen an einen Speicherort und einen Speicherort auf Ihrem Computer oder im Netzwerk festlegen W hlen Sie das gew nschte Dateiformat aus Anschlie end k nnen Sie einen umfangreichen Stapel Vorlagen scannen Nach dem Scannen speichert der Treiber alle gescannten Seiten an diesem Speicherort ohne dass eine Anwendung ge ffnet wird Problem Die Option Leere Originale berspringen ist aktiviert es wurden aber nicht alle leeren Seiten entfernt Warum enth lt die Datei immer noch leere Seiten Bei Vorlagen die sich au
131. nnen mit und Konfigurieren ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die JPG als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die JPG Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF um die Bildqualit t zu ndern oder w hlen Sie die entsprechende Option aus um die gescannte PDF Datei mit PDF A kompatibel zu machen PDF Das PDF Bildformat Portable Document Format wird h ufig verwendet um Abbilder von Textseiten zu erstellen Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe entstehen durch die Bildkomprimierung von PDF Dateien relativ kleine Dateien W hrend das TIFF Bildformat auch mehrseitige Dateien unterst tzt sind TIFF Dateien aus Scanvorg ngen im Farbmodus h ufig zu gro f r eine elektronische bermittlung Das PDF Dateiformat wird h ufig bei der Ver ffentlichung mehrseitiger Dateien auf Websites zum Versenden per eMail und zur dauerhaften Speicherung verwendet Wie beim JPG Dateiformat k nnen Sie die PDF Qualit t ndern um die Dateigr e zu reduzieren oder die Bildqualit t zu verbessern Sie k nnen PDF Dateien nur anzeigen wenn auf Ihrem Computer Adobe Reader oder ein anderes PDF Anzeigeprogramm installiert ist Wenn Sie beim Scannen das Format PDF A verwenden sind die Dateien mit dem ISO Standard
132. nnnnieninenaunneeee 33 Auswahl von OCR Optionen f r Textformate uaensnesssesenssensenssenseensenneenennne 35 RO EIKE ee een 36 Erstellen von eigenen W rterb chern unassssesessseseessenseeneensennenseeneennensenneeneenneenn 38 Bearbeiten von Benutzerw rterb chern uneasssessessesseeseeseessenseeneeneennenseensenseeneenn 39 Registerkarte FOrmat seen 41 50 01 1 7 1 PAE NOEN E NE AE E E P E EY 43 Gescannte Dokumente ffNen zn nennen 43 bertragen an einen Speicherort 44 Festlegen der Ordner und Optionen in OneTouch ee 44 Festlegen des Ordner in Windows sessesessenssessensenseoseensensenneensensoeneeneensennenneennensennenn 46 Scannen in mehrere Ordner einen 47 AUFCENDIERNER ee ee ee een 50 Dack oA F O E 52 PAET OIT ee R E 54 HAPON ee ee ee ee 56 Protokollanzeige f r SharePoint LinK s000111s1sssssssssssssssssssserrrrrssssresrssssssssssssrssrrrsnns 58 Benutzerhandbuch ii Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Inhaltsverzeichnis FTP bertragung asseeeeeeennnnnnnnnnnnnnunnnunnunnnnnnannnnsennenenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 59 Protokollanzeige f r F IP een 61 SE o AE EAE A GR EVEN I A EA OOE 62 Protokollanzeige f r SMITP Eihk u nenne 64 eMail Anwendungen sssssssssscesesssssssssceccrosossssssssctrorossssssssctrteososssseeesttossosssssssttressosssssstetreresssss 65 EMAIL EIGER SCHON ee een urn 66 TER ODE UN ee ee ee a 6 Eigenschaften von Textdokumenten
133. nschaften 12 Kontrast 12 Kopien sortieren 53 Kopieren Schaltfl che 6 L LED Ziffer 5 Leere Originale berspringen 16 18 Leere Seiten l schen 21 L schen Schaltfl che 6 M Manueller Einzugsmodus 16 Microsoft Internet Explorer 71 Microsoft Outlook 7 Microsoft Paint 7 74 Microsoft Word 5 7 68 Moir reduzieren 14 Moir amp Muster 14 MRC verwenden 30 N Neu Schaltfl che 6 Normal 27 28 Normales PDF 30 nPDF 30 96 Index O OCR Spalten 41 Tabellen 41 OCR Registerkarte 36 OCR Ausgabeformoat 42 OCR Eingabeformat 41 OCR Optionen 35 OCR W rterbuch 37 One Touch Eigenschaften 5 31 44 50 54 72 Konsolenfunktionen 3 neue Einstellungen 4 5 Optionen Registerkarte 7 Scannen mehrerer Seiten 32 Symbol 2 3 4 One Touch Eigenschaftenfenster Optionen 10 One Touch Konsole Namen 1 Optionen Registerkarte 7 Optische Zeichenerkennung OCR 7 29 P Papiergr e 14 PDF Bildqualit t und Dateigr e 27 28 PDF Anwendungen 7 PDF Dateiformat 7 26 32 PDF Ziele 76 Professionelle W rterb cher 37 Punkte pro Zoll dpi 12 31 Q Qualit t maximieren 27 28 R R nder korrigieren 15 20 Randkorrektur durchf hren 18 Redigiereinstellungen Registerkarte 22 Redigieren aktivieren 23 Registerkarten f r Tasten 5 Rich Text Format 29 RTF Dateiformat 5 29 R ckweisungszeichen 37 S Sca
134. o nach Abschluss des Scanvorgangs eine neue Datei erstellt werden soll Wenn Sie im Duplex Modus scannen funktioniert diese Auftragstrennungsoption nur wenn beide Seiten der Vorlage leer sind Empfindlichkeit Sie k nnen die Empfindlichkeit bei der Erkennung von Leerseiten anpassen Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebnisse je nach Papiergewicht Farbmodus und den ausgew hlten Bildverarbeitungsoptionen Durch Anpassen der Empfindlichkeit k nnen Sie die Genauigkeit f r das Erkennen von leeren Seiten abstimmen Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Geben Sie die maximale Anzahl an Bildern ein die in der gescannten Datei vorhanden sein soll Der Scanner erstellt eine neue Datei bei jedem Erreichen der hier festgelegten Anzahl Beachten Sie dass beim Duplex Scannen die Anzahl der erkannten Bilder der doppelten Anzahl der gescannten Seiten entspricht Wenn Sie beispielsweise in diesem Feld 5 eingeben und 10 Seiten scannen werden 20 Bilder erfasst und Sie erhalten 4 einzelne Dateien mit je 5 Bildern pro Datei Nachdem Sie die gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw die Zielanwendung gesendet den bzw die Sie auf der Registerkarte der Schaltfl che ausgew hlt
135. orlagen mit W rtern oder Zahlen in Spalten verwenden wenn diese nicht in einer Tabelle angeordnet ohne Spalten dargestellt oder als separate Spalten behandelt werden sollen e Mehrere Spalten keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn einige Seiten der Vorlage Text in Spalten enthalten und dieser gem dem urspr nglichen Layout in separaten Spalten beibehalten werden soll Wenn tabellen hnliche Daten erkannt werden werden diese in Spalten und nicht in einer Tabelle angeordnet e Einzelspalte mit Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn die Vorlage lediglich eine Spalte mit Text und eine Tabelle enth lt Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgew hlten Zielanwendung angeordnet Sie k nnen sp ter festlegen ob sie in ein Gitternetz oder in durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll e Arbeitsblatt W hlen Sie diese Option aus wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle besteht die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw als Tabelle behandelt werden soll Es werden weder Flie text noch Grafiken erkannt Benutzerhandbuch 41 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Optionen f r das Ausgabeformat Automatisch Die Vorlage wird so formatiert dass ihre Formatierung der des Originals soweit wie m glich entspricht Die Einstellungen von OneTouch werden auf die Werte festgelegt die f r die gescannte Vorlage am besten geeignet sind sodass das ausgew hlte Ausgabeformat erzielt wird Di
136. r E Automatische bertragung E Nach bertragung automatisch schlie en E Scannen ohne Oberfl che erzwingen E voreinstellung berschreibt Funktionen E Komprimierung durch Benutzer aktivieren Komprimierung speichern E Unterdr cken TWCC_CAPSEOERROR WIA Treiber E Standard WIA Oberfl che verwenden E WIA 1 0 emulieren 86 Benutzerhandbuch ndern der Hardwareeinstellungen Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Anwendungseinstellungen Wenn Ihr Scanner ber Hardwareoptionen verf gt die sich auf die Art und Weise auswirken in der sich eine der Scanschnittstelle verh lt wird dies in der Systemsteuerung angezeigt Bitte lassen Sie diesen Abschnitt au er Acht wenn Sie kein Feld mit Anwendungseinstellungen sehen Ger teeinstellungen Treibereinstellungen Anwendungseinstellungen OneTouch 4 Einstellungen AutoLaunch f r automatisches Scannen ber vorderen Vorlageneinzug aktivieren Funktion Aktuell r e AutoLaunch einschalten Diese Option wird auf der Oberfl che angezeigt wenn Ihr Scanner den Einzug an der Vorderseite hat Wenn sie aktiviert ist startet der Scanvorgang automatisch wenn eine Vorlage an der Vorderseite des Scanners eingelegt wird Die Anweisungen zur Verwendung dieser Option finden Sie in der Scanneranleitung im Kapitel Laden von Vorlagen e Kombinieren mit Diese Option wird auf der Oberfl che angezeigt wenn Ihr Scanner einen USB Anschluss hat ber den er mit
137. r Wertzeichenpapier Mit der Option Deutlichkeit verbessern werden Text und Zeichnungen im Vordergrund erkannt und im erzeugten Seitenabbild vom Hintergrund abgesetzt Diese Option ist nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar e AutoAusrichtung Erkennt Text auf der Seite und dreht das Bild um 90 180 oder 270 Grad sodass der Text richtig herum ausgerichtet ist Wenn Sie die Option AutoAusrichtung verwenden m chten m ssen Sie die Option Bild automatisch gerade drehen ebenfalls ausw hlen e Auto Farberkennung Ermittelt ob ein Dokument Farbe enth lt und erstellt ein passend gescannte Bild Da der Scanner die richtigen Einstellungen automatisch vornehmen kann m ssen Sie die Scaneinstellungen nicht manuell zwischen Farbe und Schwarz Wei umschalten e Leere Seiten l schen Hierbei werden leere Seiten erkannt die jeweils zugeh rigen Abbilder werden entfernt e Hintergrund gl tten In manchen F llen f hrt ein Dokument mit einer Hintergrundfarbe auf der Seite zu einem gescannten Bild mit kleinen Unregelm igkeiten in der Farbgebung Mit dieser Option wird die Hintergrundfarbe eines Dokuments erkannt und auf eine einheitliche Farbe festgelegt Die Option Hintergrund gl tten ist f r Schwarz Wei Scankonfigurationen nicht verf gbar Benutzerhandbuch 21 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Registerkarte Erweiterte Einstellungen Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen k nnen
138. r verf gt Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows Benutzers f r den Zugriff auf die SharePoint Site zu verwenden Ordner Die endg ltigen gescannten Dokumente werden nach Abschluss des Scanvorgangs in diesem Ordner abgelegt Dateiname Format W hlen Sie aus der Liste ein Dateibenennungsformat f r das gescannte Dokument aus W hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden aus wenn der im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen angegebene Dateiname verwendet werden soll Z hler Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format seq enth lt Geben Sie die Zahl ein mit der die Folgenummer beginnen soll Dateiname Pr fix Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format prefix enth lt Geben Sie den Namen bzw Wert ein den der Dateiname als Pr fix erhalten soll Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche SharePoint Sites in unterschiedliche Ordner mit unterschiedlichen Dateiname Formaten unter Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertra
139. ragen an einen US Brief Qualit t Speicherort ba Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L scher ok Abbrechen bemehmen Hife 3 W hlen Sie eine Scankonfiguration aus die die gew nschten Einstellungen f r die auf den zu scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist W hlen Sie beispielsweise eine Farb oder Graustufenscankonfiguration aus wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten die auf Ihrer Website mit dem HTML Text ver ffentlicht werden sollen 4 Klicken Sie auf OK 5 Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfl che die Sie f r das Scannen im HTML Format ausgew hlt haben Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zun chst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschlie end in das HTML Format umgewandelt Alle vom OCR Modul erkannten Bilder werden isoliert und als GIF Dateien verkn pft 6 Microsoft Internet Explorer bzw der Webbrowser an den Sie die Scanausgabe bermittelt haben wird ge ffnet und die umgewandelte Seite wird angezeigt Im URL Feld der Anwendung steht der Speicherort an dem OneTouch die HTML Dateien abgelegt hat von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website ver ffentlichen k nnen Bild Client Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben m chten die f r das Scannen verwendet werden soll k nnen Sie die Vorgangs bermittlung verwenden Unterst tzte Dateiformate Sie k nnen kein Dateiformat ausw hlen
140. rbeitung e Standardeinstellungen Hierbei werden automatisch die Optionen ausgew hlt die der Scanner beim jeweiligen Scanmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe verwenden kann W hlen Sie die Scanoptionen aus e AutoSchnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Benutzerhandbuch 17 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren 18 Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Wenn der Winkel in dem die Vorlage gescannt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut Farbe automatisch erkennen Ermittelt ob ein Dokument Farbe enth lt und erstellt ein passend gescannte Bild Da der Scanner die richtigen Einstellungen automatisch vornehmen kann m ssen Sie die Scaneinstellungen nicht manuell zwischen Farbe und Schwarz Wei umschalten Leere Originale berspringen Hierbei werden leere Seiten erkannt die jeweils zugeh rigen Abbilder werden entfernt Bild drehen W hlen Sie in dieser Liste eine Option aus damit das fertiggestellte Bild nach dem Scannen gedreht wird Seite zur ckbl ttern Diese Option sollten Sie im Duplex Modus ausw hlen wenn die Seiten wie ein Kalender ausgerichtet sind Dadurch wird das r ckseitig
141. rde Wenn der angeschlossene Scanner ber ein Bedienfeld mit mehreren Scanoptionen verf gt wird auf der OneTouch Konsole zu jeder dieser Funktionen eine Schaltfl che angezeigt Ku pe e Benutzerhandbuch 1 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Wenn der angeschlossene Scanner ber eine Scanfunktion verf gt wird auf der OneTouch Konsole eine Schaltfl che mit den detaillierten Scaneinstellungen angezeigt 00O gt x A4 Dokument Qualit t PDF za Modus Schwarz Wei 300 dpi Seite 210 mm x 297 mm scannen Einst H 50 Wenn eine Schaltfl che ein Ordnersymbol aufweist bedeutet dies dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfl che archiviert wird Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner ohne dass das Bild zuerst in einer Softwareanwendung ge ffnet wird Ein Fragezeichen f r eine Schaltfl che bedeutet dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft bzw Hardware f r die anf nglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der Windows Einstellungen auf US amerikanische oder metrische Ma einheiten festgelegt e _ Wenn die US amerikanischen Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den amerikanischen britischen Standardseitenformaten wie 8 5 x 11 Zoll e _ Wenn metrische Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standa
142. rdseitenformat in allen Profilen auf dem ISO Standard 216 und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4 Scannen mit der Konsole Das Scannen ber die Konsole funktioniert je nach Scannermodell so als w rden Sie auf Ihrem Scanner auf eine Taste dr cken oder als w rden Sie mit der PaperIn Funktion des Scanners arbeiten Die Vorlage wird gescannt und das Bild wird an die durch das Schaltfl chensymbol angegebene Zielanwendung gesendet Eine Anleitung zur Verwendung der Scannerschaltfl chen finden Sie im Kapitel Laden von Vorlagen im Benutzerhandbuch des Scanners Wenn Ihr Scanner ber eine automatische Scanoption verf gt enth lt die Anleitung im Benutzerhandbuch des Scanners Hinweise zum Ausschalten von Autolaunch sodass Sie mithilfe der OneTouch Konsole auf dem Bildschirm scannen k nnen So scannen Sie unter Verwendung der Konsole 1 Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein 2 Klicken Sie im Windows Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das OneTouch Symbol P Be g I 11 09 2 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion 3 Die OneTouch Konsole wird ge ffnet ee gt Bl 00 gt x E E E A4 Dokument Qualit t PDF Scannen FOF Druck i Modus Schwarz Wei 300 dpi kin Seite 210 mm x 297 mm Scannen Einst H 50 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che die f r den Scanvorgang verwendet werden soll 5
143. ren Microsoft Explorer Microsoft WordPad lNotepad Anwendung l schen Allgemeine OCR Einstellungen Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigun Anwendung hinzuf gen j bemehmen Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen zu ffnen in dem Sie OneTouch weitere Textverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der OneTouch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwendungen l schen Die Ziele die bei der Installation von OneTouch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden Allgemeine OCR Einstellungen W hlen Sie die gew nschten OCR Einstellungen aus Die Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden wurde Die gescannte Datei wird auch dann an die Anwendung bermittelt wenn das Bild anscheinend keinen Text enth lt Dies kann der Fall sein wenn Sie ein Foto durch Dr cken einer Scannertaste gescannt haben die f r Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen Wenn das OCR Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann
144. rterb cher ausgew hlt sind wird die Rechtschreibpr fung anhand der darin enthaltenen Eintr ge berpr ft Wenn diese Option abgew hlt ist k nnen keine Benutzerw rterb cher und professionellen W rterb cher ausgew hlt werden e _Benutzerw rterbuch Ein Benutzerw rterbuch ist ein pers nliches W rterbuch mit Eintr gen die das OCR Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren Text ber cksichtigen soll Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen technischen Begriffen und Abk rzungen scannen die nicht in normalen W rterb chern enthalten sind k nnen Sie diese Ihrem pers nlichen W rterbuch hinzuf gen Sie k nnen dem W rterbuch auch Namen hinzuf gen die wahrscheinlich in den Vorlagen enthalten sind Auf diese Weise besteht bei der Erkennung der einzelnen Buchstaben und Symbole w hrend des OCR Vorgangs eine h here Wahrscheinlichkeit dass der technische Begriff oder der Name im gescannten Dokument richtig geschrieben ist Sie k nnen mehrere Benutzerw rterb cher erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von eigenen W rterb chern auf Seite 38 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste und w hlen Sie in der Liste ein Benutzerw rterbuch aus Wenn Sie keins als Benutzerw rterbuch ausw hlen wird der Text anhand der Eintr ge in den W rterb chern f r die ausgew hlten Sprachen sowie anhand der ggf ausgew hlten professionellen W rterb cher
145. s FTP Servers und der Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen FTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 29 Zieltyp Das Ziel FTP bertragung geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den FTP Server erfolgen auf der Registerkarte FTP bertragung im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Benutzerhandbuch 59 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel 1 W hlen Sie FTP bertragung als Zielanwendung aus Multifunktion Optionen Scannen jammies 2 Ziele w hlen Y a Ei ie Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort gt US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief E A4 Dokument SharePoint Egger P Farbdokument Qualit t An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 F Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t
146. se Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Die Simplex bzw Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor den OneTouch Einstellungen D h wenn die durch die LED Ziffer am Scanner angegebene Schaltfl che f r das Duplex Scannen konfiguriert ist Sie jedoch die Simplextaste dr cken f hrt der Scanner einen Simplex Scan durch Umgekehrt gilt das gleiche e AutoSchnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt e Moir reduzieren Moir amp Muster sind geschwungene wellige Linien die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften Wenn Sie die Option Moir reduzieren ausw hlen werden Moir amp Muster im gescannten Bild gemildert oder vollst ndig beseitigt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Graustufen und Farbmodus mit geringerer Aufl sung verf gbar sofern der Scanner diese Funktion unterst tzt e Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde zu gro ist wird das Bild m
147. sendet Technischer Hinweis e Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster ggf auf Aktualisieren klicken damit in der Liste Ziel ausw hlen das richtige Symbol dargestellt wird 80 Benutzerhandbuch Scanziel Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Erweiterte Funktionen konfigurieren W hlen Sie diese Option aus um die Standardeinstellungen f r diesen Link zu ndern Nur fortgeschrittene Benutzer und Anwendungsentwickler sollten diese Einstellungen ndern An Anwendung senden Scaneinstellungen Seteneinstellungen E An Anwendung senden Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten ee konfigurierte Anwendung gestartet Ma F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet Anwendungspfad Anwendungspfad Durchsuchen F Erweiterte Funktionen konfigurieren Anwendung f r jedes Bild starten Befehlszeilenargumente F Erweiterte Funktionen konfigurieren W Anwendung f r jedes Bild starten Befehlszeilenargumente Scan Dateiname n an Argumente anh ngen Scan Dateiname n an Argumente anh ngen i Auftragsdatei an Argumente anh ngen Auftragsdatei an Argumente anh ngen Abbrechen F Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration f r An Abbrechen bemehmen Hife Anwendung senden OneTouch Link Eigenschaftenfenster f
148. stehen in der Liste die Optionen Vorne Hinten und Beide zur Verf gung Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen V Redigieren aktivieren Yon links Yon oben Breite 0 00 0 00 0 00 e Farbe En A Hinzuf gen Entfernen Vorschau J Papiergr e 8 50 x 11 00 inches e Vorne Dies ist die Simplex Seite des Blatts Die f r die Option Vorne festgelegten Bereiche gelten bei Duplex Scanvorg ngen nur f r die Simplex Seite der Vorlage Wenn Sie also 4 doppelseitige Vorlagen scannen haben die ausgegebenen Bilddateien redigierte Bereiche auf den Seiten 1 3 5 und 7 e Hinten Dies ist die Duplex Seite des Blatts Die f r die Option Hinten festgelegten Bereiche gelten bei Duplex Scanvorg ngen nur f r die Duplex Seite der Vorlage Wenn Sie also 4 doppelseitige Vorlagen scannen haben die ausgegebenen Bilddateien redigierte Bereiche auf den Seiten 2 4 6 und 8 e Beide W hlen Sie diese Option aus wenn Sie einen Bereich festlegen m chten der sich auf beiden Seiten der Vorlage an der gleichen Position befindet z B ein Firmenlogo Hierbei m ssen Sie den gleichen Bereich also nur einmal und nicht f r die Vorder und die R ckseite getrennt markieren Benutzerhandbuch 23 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren Klicken Sie einmal auf den Standardwert 0 00 in jedem Feld um die Eingabe im entsprechenden Feld f r Startposition und Gr
149. t Word und WordPad Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs und Tabellenkalkulationsprogramme W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen der bearbeitet werden kann e _PDF Anwendungen dienen zum Anzeigen und oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF Format e eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail Anwendungen sowie das Ziel SMTP mit dem Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP Server bermitteln k nnen ohne eine eMail Clientanwendung ffnen zu m ssen Benutzerhandbuch 7 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren e Die Option Speicherung und CD R W dient dazu gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner auf dem Computer Server FTP Server oder einer SharePoint Site bzw im tempor ren Windows Verzeichnis f r CDs abzulegen aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden e Mit den Funktionen in Fax und Druck k nnen gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder an die Fax Software bergeben werden e Mit STI Vorgangs bermittlung k nnen Sie die Benutzeroberfl che einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden Das OneTouch Dialogfeld zur Vorgangs bermittlung wird ge ffnet Hier k nnen Sie ausw hlen mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll Scannen an mehrere Ziele aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn auf der Konfigurationsregisterkarte von OneTouch die Auswahl mehrerer Ziele in der Zielliste m
150. t ein wie lange der Scanner nach dem Scannen der letzten Seite warten soll bevor er den Scanvorgang abbricht c Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein d Klicken Sie auf Scannen e Im Dialogfeld f r den Scanfortschritt am Bildschirm wird nach dem Scannen der Seite ein Countdown angezeigt der angibt wie viel Zeit verbleibt um das n chste Dokument in den Scanner einzulegen Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion f Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben k nnen Sie auf Fertig klicken um die Zeit berschreitungsfunktion anzuhalten oder den Zeitgeber einfach ablaufen lassen Hinweis Einige Scanner haben einen Papierst rkeregler oder Wahlschalter f r manuellen Einzug mit dem die Walzen so angepasst werden dass auch Vorlagen gescannt werden k nnen die dicker als das maximal zul ssige Papiergewicht sind Wenn Sie den Scanner f r das Scannen dickerer Vorlagen anpassen kann nur eine Vorlage gleichzeig gescannt werden Die manuelle Einzug Option Hiermit k nnen Sie Seiten einzeln scannnen wobei alle gescannten Seiten nach dem Scannen in einem gemeinsamen Scanauftrag vorliegen Registerkarte Acuity Einstellungen Die Software OneTouch die Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben nutzt nun die Visioneer Acuity Technologie Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualit t von gescannten Vorlagen die insbesondere f r Vorlagen
151. te JPEG Datei JPG O Compugraphics Datei GIF E PNG Datei PNG 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt 3 W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgef hrt wird Benutzerhandbuch 75 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel 4 W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden Windows Bitmapdatei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe als BMP Datei an Ihre Bildanwendung bermittelt werden soll Bei diesem Format ergeben sich die gr ten Dateien da das endg ltige gescannte Bild nicht komprimiert wird TIF Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung TIF Bilddateien unterst tzt Das TIF Dateiformat unterst tzt mehrere Seiten in einer Datei Komprimierte JPEG Datei Dies ist ein komprimiertes Bildformat das h ufig zum Weitergeben von digitalen Fotos und gescannten Bildern verwendet wird da die resultierenden Dateien kleiner als im BMP Format sind Compugraphics Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihr
152. te TXT RTF CSV und XLS ist diese Option nicht verf gbar Arbeitsblatt Bei diesem Ausgabeformat werden die Ergebnisse in einem Tabellenformat angeordnet bei dem jede Seite ein separates Arbeitsblatt bildet Die Arbeitsbl tter k nnen in einer Tabellenkalkulationsanwendung ge ffnet werden Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur f r Vorlagen verf gbar die im XLS Format gescannt werden Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen 42 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Scanziel Gescannte Dokumente ffnen W hlen Sie das Ziel Gescannte Dokumente ffnen aus wenn das gescannte Dokument nach Abschluss des Scanvorgangs automatisch ge ffnet werden soll Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel Gescannte Dokumente ffnen sind alle Dateiformate verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 29 Zieltyp Das Ziel Gescannte Dokumente ffnen geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen m F Format w hlen Sara paag Ziele w hlen bertragen an einen BMP TI
153. tei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe an Ihren Webbrowser gesendet werden soll um sie als HTML Seiten auf einer Website zu ver ffentlichen Textverarbeitungsanwendungen z B Notepad und Word k nnen zwar HTM Dateien ffnen Sie k nnen jedoch keine Vorlage scannen und die Ausgabe als HTM Datei an Textverarbeitungsprogramme bermitteln Beim Scannen und bermitteln als HTML wird ein Verzeichnis mit der HTM Datei und verkn pften Bildern zur Verwendung auf einer Website erstellt Textverarbeitungsanwendungen k nnen nicht mit Verzeichnisstrukturen f r die Bild und Text bertragung arbeiten Rich Text Format W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung RTF Dateien ffnen kann die aus reinem Text mit Formatierung bestehen Microsoft WordPad ist eine kompatible Anwendung f r RTF Dateien Regul re ASCII Textdatei W hlen Sie diese Option aus wenn Sie reinen Text ohne Formatierung an die Textverarbeitungsanwendung senden m chten Die meisten Textverarbeitungsanwendungen k nnen rein Textdateien txt verarbeiten Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeige bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durc
154. teiformate verf gbar sind h ngt von der ausgew hlten Zielanwendung ab Sie k nnen beispielsweise die Scanausgabe in den Formaten BMP GIF PNG oder JPG aber nicht in den Formaten TIFF Weitere Informationen zu den von OneTouch unterst tzten Bildformaten finden Sie unter Bildformate auf Seite 26 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der einfachen Bild Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Bildeditoren z B Paint ausw hlen Wenn die verwendete Bildverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r Bilddokumente hinzuf gen Benutzerhandbuch 73 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scanziel 1 W hlen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster eines der Standard Bildverarbeitungsprogramme aus z B Microsoft Paint Dr m Format w hlen scannen Ziele w hlen k ur 5 Z BMP TIFF JPG PDF 3 h Microsoft XPS Document Writer Einzelbilddateien erstellen Y Microsoft Paint Konfiguration w hlen j 4 US Legal Duplex Qualit t al windows Mail US Brief E A4 Dokument SharePoint En F Farbdokument Qualit t Q An Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 PA Farbdokument a FTP bertragung US Brief Qualit t 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um das OneTouch Link Eigenschaften
155. ten Wasserzeichen scannen k nnen Sie festlegen dass die rote Farbe herausgefiltert wird Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt Die Option Farbfilter kann in den Scanmodi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Bittiefenreduktion Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus Die Optionen f r die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar Fehlerstreuung Bayer und Habton erm glichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild um beim Scannen im bin ren Modus Schwarz Wei Modus die Streifenbildung Banding zu reduzieren Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz Wei scannen enth lt die Bilddatei gro e Bl cke in Schwarz und Wei und das Bild ist kaum erkennbar Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz Wei Bild erzeugt Dynamischer Schwellenwert Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an Diese Option empfiehlt sich insbesondere f r Vorlagen die ausschlie lich Text enthalten Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion z B Gesch ftsbriefe Tabellen oder Berichte m 4 S annen Format w hlen l A an e Ne Ziele w hlen bertragen an einen Speicherort EMF TIFF JPG FOF TEST Einzelbilddateien erstellen ze an 2 Fr Wenn eine Scankonfiguration T f ation w f 198 u Don
156. tfl chen e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die OneTouch Eigenschaften ge ffnet Benutzerhandbuch 3 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf die Pfeilschaltfl chen im rechten Konsolenbereich werden die restlichen OneTouch Schaltfl chen angezeigt Die Detailansicht Alle Scanner 00O gt x r A4 Dokument Qualit t PDF sii Modus Schwarz Wei 300 dpi Seite 210 mm x 297 mm scannen Einst H 50 e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die OneTouch Eigenschaften ge ffnet e Durch einfaches Klicken auf die ausf hrlichen Informationen werden die OneTouch Eigenschaften ge ffnet Hardwareansicht 90 gt x e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltfl chenansicht zur ck e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen ndern der Schaltfl cheneinstellungen In jeder Konfiguration einer OneTouch Schaltfl che ist eine Zielanwendung eine Scankonfiguration und ein Dateiformat festgelegt
157. tiertes W rterbuch mit der Dateinamenerweiterung ud exportiert sodass es von anderen Anwendungen ge ffnet werden kann Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Registerkarte Format Mit den Optionen auf der Registerkarte Format k nnen Sie das Eingabe und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen Klicken Sie auf die Registerkarte Format und w hlen Sie die gew nschten Optionen f r das Eingabe und das Ausgabeformat aus Eingabeformat Automatisch Einzelspalte keine Tabelle Mehrere Spalten keine Tabelle Einzelspalte mit Tabelle Arbeitsblatt Ausgabeformat Automatisch Seitentreu ArDEeISDHatt Optionen f r das Eingabeformat e Automatisch W hlen Sie diese Option aus wenn das Format der Seiten beim OCR Vorgang automatisch bestimmt werden soll Normalerweise w hlen Sie diese Option aus wenn die Vorlage unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen Seiten mit mehreren Spalten und einer Tabelle oder Seiten mit mehreren Tabellen enth lt Beim OCR Vorgang wird dann bestimmt ob sich der Text in Spalten befindet ob es sich bei einem Element um eine Grafik oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind e Einzelspalte keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn das Dokument nur eine Textspalte und keine Tabelle enth lt Gesch ftsschreiben liegen normalerweise in dieser Form vor Sie k nnen diese Option auch f r V
158. tragen an einen Speicherort k nnen Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw Server gespeichert werden sind in OneTouch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 29 Zieltyp Das Ziel bertragen an einen Speicherort geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Festlegen der Ordner und Optionen in Onelouch W hlen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster als Zielanwendung f r den Scanvorgang die Option bertragen an einen Speicherort aus Multifunktion Optionen Format w hlen u Scannen 2 ve ka ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF _ Einzelbilddateien erstellen Er bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief E 4 Dokument Net 3 SharePoint ERES F Farbdokument Qualit t Q An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 e Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t Bo obs Oo amp Con Asechen Dbemeimen u
159. ung f r die OneTouch Scanfunktion Vorschau Dieses Farbfeld enth lt die Farbe mit der der Redigierbereich im endg ltigen gescannten Bild gef llt wird Beim Scannen in Farbe entspricht die Farbe im Feld Vorschau der Farbe im Feld Farbe Beim Scannen in Graustufen enth lt das Feld Vorschau die Grauversion der ausgew hlten Farbe die im endg ltigen gescannten Bild enthalten ist Wenn Sie in Schwarz Wei scannen enth lt das Feld Vorschau je nach Helligkeit der ausgew hlten Farbe Schwarz oder Wei Im endg ltigen Bild sind die redigierten Bereiche dann schwarz oder wei au u u Scannen in Scannenin Scannen in Farbe Graustufen Schwarz Wei Technischer Hinweis Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen haben folgende Auswirkungen auf die Redigieroptionen Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteneinstellungen auf die Angabe Zoll bzw mm um zwischen diesen beiden Ma einheiten zu wechseln Wenn Sie wieder auf die Registerkarte Redigiereinstellungen klicken wird in der unteren rechten Ecke die Papiergr e in der ausgew hlten Ma einheit angezeigt Stellen Sie sicher dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgew hlte Seitengr e f r die gescannten Dokumente richtig ist Andernfalls wird m glicherweise nicht der richtige Bereich redigiert e Wenn Blindfarbe ausgew hlt ist erfolgt das Redigieren nachdem die angegebene Farbe aus dem Bild entfernt wurde e Wenn Sie beispielsweise als Blindfarbe
160. ung senden 8 Farbdokument a FTP bertragung US Brief Qualit t 3 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen 4 Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfl che ausw hlen um die zu ndernde Schaltfl che auszuw hlen 5 Klicken Sie auf die Option Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen Alle Ziele zeigen Bildeditoren z B Paint Textverarbeitung z B Word PDF Anwendungen V Dokumentenverwaltung Scannen an mehrere Ziele aktivieren Sofortausgabe Fortschrittsfenster anzeigen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird i Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp Or ch Benutzerhandbuch 33 Anleitung f r die OneTouch Scanfunktion Scannen mit und Konfigurieren 6 8 W hlen Sie eine der zwei Optionen f r die Auftragstrennung aus Wenn eine Leerseite erkannt wird W hlen Sie diese Option aus wenn bei jeder im Stapel der zu scannenden Vorlagen erkannten Leerseite eine neue Datei erstellt werden soll Die Leerseite wird verworfen und die neue Datei beginnt mit der n chsten Seite im Vorlagenstapel Legen Sie immer dort eine Leerseite ein w

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