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Kurzanleitung

1. k nnen die Bedienungsschritte und Men optionen abweichen WIEDERWAHL Dr cken Sie die Taste W hlen um die Liste Get tigte Anrufe anzuzeigen Dr cken Sie amp und oder halten Sie und gedr ckt um zur gew nschten Nummer zu bl ttern und dr cken Sie erneut die Taste W hlen NICHT ST REN Dr cken Sie Mau und w hlen Sie Leistungsmerkmale und dann Nicht st ren um zu verhindern dass das Telefon bei eingehenden Anrufen klingelt Ein entsprechendes Symbol f r alle Leitungen zeigt an dass die Funktion Nicht st ren aktiv ist Dr cken Sie Mau und w hlen Sie Leistungsmerkmale und dann erneut Nicht st ren um die Funktion Nicht st ren auszuschalten ANRUFLISTEN __ und w hlen Sie Leistungsmerkmale und dann Anruflisten Die Listen Empfangene Anrufe und Get tigte Anrufe k nnen angezeigt werden Die entsprechenden Anrufinformationen werden angezeigt W hlen Sie auf diesem Bildschirm die entsprechende Display Taste 1 Info um Detailinformationen ber den Anruf anzuzeigen 2 Speichern um den Kontakt im Kontaktpersonenverzeichnis zu speichern 3 L schen um den Anruf aus der Liste zu l schen Dr cken Sie wiederholt lt um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren Oder dr cken Sie die Display Taste Anrufer um die Liste um den Anruf wieder aufzunehmen VOICE MAIL Wenn im Nachrichten Center Nachrichten vorliegen blinken die Anzeige f r nicht abger
2. oben 3 Dr cken Sie die Display Taste Bearbeiten und nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor 4 Dr cken Sie lt um die Dateneingabe zu beenden 5 Dr cken Sie die Display Tasten Ja oder Abbrechen um die nderungen anzunehmen oder zu verwerfen 6 Dr cken Sie wiederholt lt um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren ANPASSEN DER LAUTST RKE Dr cken Sie die Lautst rketasten gt gt um die Lautst rke von H rer Kopfh rer und Freisprecheinrichtung w hrend eines Gespr chs anzupassen Durch das Dr cken dieser Tasten im Bereitschaftszustand wird die Ruftonlautst rke angepasst Gem den Vorgaben beh rdlicher Auflagen wird die Lautst rke von H rer und Kopfh rer nach jedem Anruf auf eine vordefinierte Stufe zur ckgesetzt die jedoch von Ihrem Systemadministrator individuell eingestellt werden kann Die Lautst rke der Freisprecheinrichtung wird zwischen Gespr chen nicht zur ckgesetzt KLINGELZEICHEN Nach Wunsch oder bei Bedarf z B um zwischen Anrufen auf verschiedenen Leitungen zu unterscheiden k nnen Sie unterschiedliche Klingelzeichen ausw hlen So ndern Sie das Klingelzeichen f r eingehende Anrufe 1 Dr cken Sie Mau _ 2 W hlen Sie Einstellung gefolgt von Allgemein und Klingelzeichen 3 Heben Sie mit den Tasten und das gew nschte Klingelzeichen hervor Dr cken Sie die Display Taste Abspielen um das ausgew hlte Klingelzeichen abzuspielen 4 Dr cken Sie die
3. sowohl visuelle als auch akustische Warnungen ausgegeben LOKALE KONFERENZGESPR CHE So stellen Sie eine lokale Dreierkonferenz her 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an 2 Dr cken Sie die Display Taste Konf um einen weiteren Anruf zu t tigen das aktive Gespr ch wird gehalten 3 Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an 4 Sobald der zweite Teilnehmer Ihren Anruf entgegennimmt dr cken Sie die Display Taste Konf erneut um alle drei Konferenzteilnehmer zu verbinden Nach dem Herstellen einer Verbindung kann diese durch Dr cken der Display Taste Trennen wieder in zwei gehaltene Gespr che getrennt werden Wenn der erste Konferenzteilnehmer sich entschlie t das Konferenzgespr ch in den Wartezustand zu versetzen werden die die Gespr che mit den beiden anderen Konferenzteilnehmern gehalten Sie k nnen jederzeit eine Konferenz zwischen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Gespr ch auf der gleichen oder einer anderen Leitung erstellen indem Sie auf die Taste Zusammenf gen klicken Das Beenden des Gespr chs durch den ersten Konferenzteilnehmer erm glicht den beiden verbleibenden Teilnehmern das Fortf hren des Gespr chs Die Konferenzfunktion ist optional und muss auf dem Anrufserver konfiguriert werden Bedienungsschritte und Men optionen k nnen abweichen ANRUF WEITERLEITEN 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Weiterleiten laufendes Gespr ch wir
4. Display Taste Ausw hlen um ein anderes Klingelzeichen auszuw hlen 5 Dr cken Sie wiederholt Menu __ oder um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren INDIVIDUELLE KLINGELZEICHEN ANRUFBEHANDLUNG F r eingehende Anrufe von Telefonnummern die im lokalen Verzeichnis gespeichert sind k nnen individuelle Klingelzeichen eingerichtet werden So richten Sie f r eine lokal gespeicherte Telefonnummer ein individuelles Klingelzeichen ein 1 Dr cken Sie die Display Taste Verz 2 Suchen Sie nach dem gew nschten Kontakt siehe KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS 3 Dr cken Sie die Display Taste Bearbeiten und bl ttern Sie zum Eintrag Klingelzeichen 4 Geben Sie f r eines der angebotenen Klingelzeichen die entsprechende Zahl ein siehe KLINGELZEICHEN 5 Dr cken Sie 4 um die Dateneingabe zu beenden 6 Dr cken Sie die Display Tasten Ja oder Abbrechen um die nderungen anzunehmen oder zu verwerfen 7 Dr cken Sie wiederholt lt um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren AUTOMATISCHER KOPFH RERMODUS Benutzer die st ndig oder meistens ber Kopfh rer telefonieren k nnen das Telefon so konfigurieren dass Anrufe standardm ig auf dem Kopfh rer eingehen So aktivieren Sie den automatischen Kopfh rermodus 1 Dr cken Sssie Mau und w hlen Sie Einstellung und dann Allgemein Einstellungen und dann Kopfh rereinstellung 2 Verwenden Sie und und dr cken Sie O um den Kopfh rermodus z
5. Jg POLYCOM IKC UADDC INSI UAF GIS SoundPoint IP 330 320 Benutzerhandbuch Kurzversion Grundlegende Leistungsmerkmale und Funktionen Benutzerdefinierte Einstellungen F r Telefone mit SIP 2 1 oder h her Ausf hrlichere Informationen finden Sie in der vollst ndigen Fassung des SoundPoint IP 330 320 Benutzerhandbuchs unter www polycom com voip 2007 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten Polycom das Polycom Logo und SoundPoint sind eingetragene Marken von Polycom Inc in den USA und anderen L ndern Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Alle Informationen in diesem Dokument k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Grundlegende Leistungsmerkmale und Funktionen EINEN ANRUF T TIGEN Unter Verwendung des H rers Heben Sie den H rer ab und geben Sie die Rufnummer ein oder geben Sie zuerst die Rufnummer ein und heben Sie anschlie end den H rer ab Im Freisprechmodus 1 Dr cken Sie bei aufgelegtem H rer eine beliebige Leitungstaste oder die Display Taste Neuer Anruf 2 W hlen Sie die Telefonnummer Oder w hlen Sie zuerst die Nummer und dr cken Sie dann Dal 7 Unter Verwendung des optionalen Kopfh rers 1 Dr cken Sie bei angeschlossenem Kopfh rer eine beliebige Leitungstaste oder die Display Taste Neuer Anruf 2 Dr cken Sie Q 3 W hlen Sie die Telefonnummer Oder w hlen Sie zuerst die Nummer und dr cken Sie dann Q W hrend ei
6. d gehalten 2 W hlen Sie die Rufnummer des Teilnehmers an den der Anruf weitergeleitet werden soll 3 Nachdem eine Verbindung mit dem zweiten Teilnehmer hergestellt wurde und Sie die M glichkeit erhalten haben mit ihm zu sprechen stellen Sie den gehaltenen Anruf durch erneutes Dr cken der Display Taste Weiterleiten durch Sie k nnen den Anruf auch weiterleiten ohne vorher selbst mit dem zweiten Teilnehmer gesprochen zu haben Dr cken Sie hierzu die Display Taste Blind Die Weiterleitung kann w hrend der Verbindungsherstellung mit der Display Taste Abbrechen abgebrochen werden Das urspr ngliche Gespr ch wird fortgesetzt ANRUFUMLEITUNG So aktivieren Sie die Anrufumleitung 1 Dr cken Sie Meu und w hlen Sie Leistungsmerkmale und dann Umleiten 2 Geben Sie eine Nummer ein an die alle zuk nftigen Anrufe weitergeleitet werden sollen 3 Dr cken Sie die Display Taste Aktivieren zur Best tigung der Anrufumleitung Ein animierter Pfeil erscheint auf dem Display zur Best tigung dass die Anrufumleitung aktiviert ist So deaktivieren Sie die Anrufumleitung 1 Dr cken Sie Monu und w hlen Sie Leistungsmerkmale und dann Umleiten 2 Dr cken Sie die Display Taste Abschalten Die Anrufumleitung steht auf mehrfach genutzten Leitungen nicht zur Verf gung Wenn die Anrufweiterleitung auf dem Anrufserver konfiguriert wird Aufruf mittels Codeeingabe oder ber eine PC basierte Anwendung
7. n Eintrag des Kontakts anzuzeigen 6 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 um den Nachnamen und eine eindeutige Telefonnummer f r den Kontakt einzugeben die noch nicht im Verzeichnis vorhanden ist 7 Bei Bedarf k nnen Sie nun eine neue Schnellwahl Kennzahl anlegen Es wird automatisch der n chste verf gbare Indexwert zugewiesen 8 ndern Sie bei Bedarf weitere Felder Klingelzeichen Kontakt umleiten Automatisch abweisen bzw Automatisch umleiten 9 Dr cken Sie 4 um die Dateneingabe zu beenden 10 Dr cken Sie die Display Tasten Ja oder Abbrechen um die nderungen anzunehmen oder zu verwerfen 11 Dr cken Sie wiederholt amp um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren Kontakte lassen sich einfach ber die Anruflisten hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter ANRUFLISTEN SoundPoint IP 330 320 Benutzerhandbuch Kurzversion 1725 11240 106 Rev A 05 2007 So suchen Sie nach einem Kontakt 1 Dr cken Sie die Display Taste Verz 2 Geben Sie auf dem Ziffernblock die ersten Buchstaben des Nachnamens ein Um beispielsweise den ersten Verzeichniseintrag mit dem Nachnamen zu suchen der mit J beginnt dr cken Sie einmal die 5 Bei der Suche muss die Gro und Kleinschreibung beachtet werden Gefundene Eintr ge k nnen direkt vom angezeigten Suchbildschirm aus angew hlt werden So bearbeiten Sie einen Kontakt 1 Dr cken Sie die Display Taste Verz 2 Suchen Sie nach dem Kontakt siehe
8. nes Gespr chs k nnen Sie zwischen dem H rer Kopfh rer oder Freisprechen durch Dr cken der Taste oder Q bzw durch Abheben des H rers wechseln EINEN ANRUF ENTGEGENNEHMEN Unter Verwendung des H rers Heben Sie den H rer ab Im Freisprechmodus Dr cken Sie oder die Leitungstaste oder die Display Taste Beantworten Unter Verwendung des optionalen Kopfh rers Dr cken Sie Q Eingehende Anrufe k nnen durch Dr cken der Display Taste Abweisen w hrend des Klingelns abgewiesen werden EIN GESPR CH BEENDEN Unter Verwendung des H rers Legen Sie auf oder dr cken Sie die Display Taste Beenden Im Freisprechmodus Dr cken Sie oder die Display Taste Beenden Unter Verwendung des optionalen Kopfh rers Dr cken Sie Q oder die Display Taste Beenden SoundPoint IP 330 320 Benutzerhandbuch Kurzversion 1725 11240 106 Rev A 05 2007 MIKROFON STUMMSCHALTEN i Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs Y Die Stummschaltung gilt f r alle Modi H rer Kopfh rer und Freisprecheinrichtung Bei aktivierter Stummschaltung k nnen Sie die anderen Teilnehmer weiterhin h ren Sie schalten die Stummschaltung aus indem Sie erneut 3 dr cken ANRUF HALTEN UND WIEDERAUFNEHMEN 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs 1wa 2 Dr cken Sie erneut od oder die Display Taste Fortsetzen um den Anruf wieder aufzunehmen Wenn ein Anruf l ngere Zeit gehalten wird werden eventuell
9. u aktivieren So rufen Sie den automatischen Kopfh rermodus auf Dr cken Sie zweimal die Taste Q Das Kopfh rersymbol blinkt daraufhin So deaktivieren Sie den automatischen Kopfh rermodus Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 und w hlen Sie Abschalten 7 POLYCOM k IOL j
10. ufene Nachrichten sowie die Anzeigen f r die jeweiligen Leitungen und anstelle des normalen Freizeichens ist ein unterbrochenes Freizeichen zu h ren So h ren Sie Voice Mails ab 1 Dr cken Sie die Display Taste Nachrichten 2 Befolgen Sie zum Abh ren die akustischen Anweisungen Die Voice Mail Funktion ist optional und muss auf dem Anrufserver konfiguriert werden Bedienungsschritte und Men optionen k nnen abweichen SCHNELLWAHL Informationen zum Zuweisen einer Schnellwahl Kennzahl finden Sie unter der berschrift KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS weiter unten im Dokument Wenn Sie die Telefonnummer eines Kontakts w hlen m chten der einer Leitungstaste zugewiesen ist dr cken Sie die entsprechende Leitungstaste So w hlen Sie die Telefonnummer eines Kontakts dem eine Schnellwahl Kennzahl zugewiesen ist 1 Geben Sie ber den Ziffernblock die Schnellwahl Kennzahl gefolgt von ein 2 Dr cken Sie Da oder heben Sie den H rer ab Benutzerdefinierte Einstellungen KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS So f gen Sie Ihrem lokalen Verzeichnis einen Kontakt hinzu 1 Dr cken Sie die Display Taste Verz und anschlie end Q 2 Dr cken Sie O um einen Kontakt in die Datenbank des Telefons einzugeben 3 Geben Sie den Vornamen ber den Ziffernblock ein 4 Dr cken Sie die Display Tasten Ok oder Abbrechen um die nderungen anzunehmen oder zu verwerfen 5 Dr cken Sie um das n chste Feld f r de

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