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3 - Neopost

1. u220 5 5 Verwalten von Kostenstellen 22222220202020 nennen 5 6 Verwalten der Bediener z 2 224424444444000 00 anne nenn 5 7 Funktionen der erweiterten Berichterstellung 6 Berichte 6 1 Berichte im berblick euanaeneenannnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 6 2 Erstellen von Berichten 2 22222020202020n0nenene nennen 6 3 Z hlerdaten u20202020nenenennnnnnnenennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnen 6 4 Postgeb hrdaten 4 44 4444RH 44H ann nennen nennen 6 5 Vorgabendaten 40 440 s44nnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 6 6 Kostenstellendaten 02024020200n0n0 ann nn anno nennen 6 7 Berichte der erweiterten Berichterstellung Z Online Service 141 7 1 bersicht ber Online Dienste nennen 143 7 2 Verbinden mit Online Diensten uu4s4444H nennen 144 7 3 Hochladen von Statistiken u444 4ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 147 7 4 Online Service des Systems 4m4 4444 4nsnannnnnnnnn nenn 148 8 Konfiqurieren des Frankiersystems 149 8 1 Eingaben bersicht 4444444BH RnB Hn Eaa 151 8 2 An Abmelden als Manager uu4rHrrnnen nennen nennen nn 152 8 3 Wechseln der Anzeigesprache uur444HHnnnRRr nennen ne 154 8 4 Aktivieren Deaktivieren von akt
2. 2 Dr cken Sie auf aial um auf das Konfigurationsmen f r re zuzugreifen und f hren Sie die dar aufhin folgenden Eingaben durch 1 PPI Nummer PPI_CH_LIVE gt Klischee BLANKO Ken Zur ck Schrt an Best tigung 3 W hlen Sie den zu verwendenden PPI aus Siehe Aus w hlen eines vorausbezahlten Abdrucks PPI S 62 4 W hlen Sie eine Wiegeart aus falls Sie keinen Betrag ein gegeben haben In Abh ngigkeit von der Postgutart und der zu verarbei tenden Menge k nnen Sie eine effiziente Wiegemethode ausw hlen die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage falls installiert verwendet um Zeit zu sparen Siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 63 Wenn Sie die aktuelle Wiegemethode ndern m chten dr cken Sie auf Z und w hlen Sie dann auf dem Bild schirm Wiegeart eine Wiegeart aus usdUnpuas sod UOA usyagleiay Dynamisches Dynamisches ain Wegen s Up stepcbeineb Zur ck Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Andern des Wiegetyps S 65 Erw gen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern um die Frankierung schnell einzurichten In den Abdruckspeichern wer den Frankierungsmerkmale zusammen mit Geb hren und der belasteten Kostenstelle falls aktiviert gespeichert Siehe Ver wenden von Abdruckspeichern S 75 47 lt o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 48 Verarbeiten von Empf
3. iD Optionen und Updates 184 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren e Hinzuf gen neuer Optionen wie Differenzwiegen erweiterte Berichterstellung oder Erh hen der maximalen Anzahl von Kostenstellen e Aktualisieren der Postgeb hren und vorausbezahlten postalischen Abdrucke PPI Erstellen zus tzlicher Texte f r die Frankierung e Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees S gt Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems vom Fran kiersystems finden Sie unter Online Service S 141 Die oben aufgef hrten Vorg nge sind ber das Managermen Optionen und Updates abrufbar Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Zugreifen Manager S 152 auf das Men Auf ES dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus Options and w hlen Up dates gt Optionen und Updates e aad Das Men Optionen und Updates wird angezeigt 23 SUP 8 F Options iste gt Zusatztext gt E Update Werbekkischees gt E Geb hren Verwatung gt 5 Juossern gt Zur ck Mehr Infos zu Optionsliste finden Sie auf Verwalten von be nutzerdefinierten Zusatztexten S 190S 186 zu Textnach richten auf S 188 und zu Werbeklischee auf S 191 sayepdn pun usuondg 185 gz z 2 D c a gz a Lu 7 186 9 2 Verwenden der Mailbox Das Postfac
4. Im optionalen Modus Differenzwiegen ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch 3 Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt um die Frankierung zu drucken Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 233 dr cken Sie auf _ und legen einen Frankierstreifen ein mehr Informatio nen auf Auff llen des Frankierstreifenspenders S 78 um einen Frankierstreifen zu drucken Das Frankiersystem wendet die Postgeb hr an und das Postgut oder der Frankierstreifen wird in die Ablage ge sendet Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen 4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf Wa um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie das letzte Postgut von der Wiegeplattform entfernen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt wer
5. gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie Nachricht l schen aus um die Nachricht zu l schen Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 Auf m dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie Nachricht l schen aus um die Nachricht zu l schen sayepdn pun usuondg 187 9 3 Verwalten von Optionen Anzeigen der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tats chlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an Sie k nnen auch f r jede Option Details anzeigen U SITE Weitere Informationen ber die Optionen die Sie zum Frankier system hinzuf gen k nnen erhalten Sie beim Kundendienst rgaehensweise So zeigen Sie die Optionsliste an orgehensweise beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Optionen Manager S 152 gt Auf dr cken und 8 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Optionsliste Der Bildschirm Optionsliste wird angezeigt oO gz z 2 D c a gz a Lu 7 188 2 Um die Details einer Option anzuzeigen w hlen Sie die Option aus und dr cken auf OK Aktivieren neue
6. oben zeigt verarbeiten g ber das Frankiersystem wird der Abdruck zugeordnet und das Postgut wird in die Auffangschale gesendet lt D o s o D D lt e gt y o 4 4 D a c oa D gt 55 lt D n o s o D D gt lt o gt y o 4 4 D 2 Q c ei oa D gt 56 3 6 Verarbeiten von Druck AUS Postg tern In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus Druck AUS f r Fol gendes beschrieben e Kuverts mit Hilfe der automatischen Zuf hrung verschlie en falls installiert e Postg ter zum Z hlen oder Testen nur transportieren Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter bersicht ber Druckmodi S 27 Einrichten der Anforderungen In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postg tern erfor derlichen Schritte beschrieben Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die ent sprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Postg ter zu verarbeiten Stellen Sie sicher dass Sie die in Vorbereiten und Starten Ihrer D Arbeitssitzung S 29 beschriebenen Vorbereitungsschritte abge schlossen haben Vorgehensweise Haupteingabe beim 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Druck AUS befinden Verarbeiten Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand von Postg tern des S
7. Verbindungen heine Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Postdienstleistern OnlineServices ie een 180 Vorgehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet Bie umnnemnneeemnneeneeennnnennneenenmnnnnnne 181 Verwaltung von Uhrzeit und Datum 2 202202220200e00000 182 Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine een 182 8 1 Eingaben bersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben die auf dem System zur Verf gung stehen e Bedienereinstellungen die nur so lange gelten wie der Bediener angemeldet ist der sie angewendet hat Manager Einstellungen legen die standardm igen oder permanenten Einstel lungen des Frankiersystems fest Andere Benutzereingaben werden in den entsprechenden OS Abschnitten beschrieben Verarbeiten von Postsendungen S 25 Wartung des Frankiersystems S 203 usw Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Bedienereinstellungen sind e Festlegen der Anzeigesprache Anpassen des Bildschirmkontrasts e Aktivieren Deaktivieren von Tastatur und Warn Fehlersignalen Manager Einstellungen Das Frankiersystem verf gt ber einen Manager PIN Code mit dessen Hilfe Sie die Standardeinstellungen konfigurieren und andere Funktionen durchf hren k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten das Erstellen bestimmter Berichte u
8. berpr fung Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs ennnemneeeeen ZB Abrechnungsvorg nge 80 4 1 berblick Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t PSD Postgeb hrenz hler Das in der Basis befindliche postalische Sicherheitsger t verwaltet die Vorgabe Geldbetr ge auf dem Frankiersystem Das PSD f hrt alle erforderlichen Operationen durch um den Standards der Post dienstleister zu entsprechen Dazu sind st ndige Verbindungen zu den Postdienst leistern erforderlich berpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung S gt oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschlussm glichkeiten S 20 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 180 Verwalten von Vorgaben Als Benutzer k nnen Sie die folgenden Vorg nge durchf hren die die Vorgabe auf dem Frankiersystem betreffen berpr fen der verf gbaren Vorgabe im PSD Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Die Vorgabevorg nge f hren zum Herstellen einer Verbindung ber die Telefon leitung oder Internetverbindung zwischen dem Frankiersystem und den Postdienst leistern Nachverfolgen von Vorgaben Sie k nnen Berichte zur Nutzung der Postgeb hrvorgaben erstellen da alle Postver arbeitungsvorg nge im Frankiersystem aufgezeichnet werden die eine Postgeb hr einbeziehen Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Berichte S 121 g
9. A 7 gt gt a u o D c n N c o ben Q lt o 98 Auf Benutzerbildschirmen werden niemals Gruppen oder Unter gruppen angezeigt Es werden nur aktive Kostenstellen ange zeigt Auch wenn sich der Benutzer nur mit seiner Kostenstelle anmeldet kann er sp ter den Gruppen und Untergruppen zuge ordnet werden da der Manager ihm zuvor diesen Gruppen zuge ordnet hat Kostenstellennamen und Gruppennamen m ssen in der Kosten stellenstruktur eindeutig sein Kostenstelleninformationen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardm ig auf 70 fest gelegt und kann bei Bedarf bis auf 500 erh ht werden Jede Kostenstelle umfasst die folgenden Informationen die auf dem Bildschirm Kos tenstelle hinzuf gen angezeigt werden Kostenstene hinzut gen sw Name 3 Status Aktiv 4 Ordner Root g Abbruch OK Kosten Format stellen element Nummer 11 alphanume rische Zeichen Name 32 alphanume rische Zeichen Status Aktiv Inaktiv Ordner Name einer Gruppe Unter gruppe oder Root Siehe auch Beschreibung Nummer der Kostenstelle Zwei Kostenstellen k nnen nicht dieselbe Nummer verwenden Eine Kostenstellennummer kann nicht ge ndert werden nachdem die Kostenstelle erstellt wurde Die Kostenstelle kann jedoch gel scht werden Name der Kostenstelle Zwei Kostenstellen k nnen nicht denselben Namen verwenden Nur aktive Kostenstellen
10. D o s o D D gt lt e gt y o 4 e 4 D Q c oa D gt 17 Der Z hler wurde zur ckgesetzt oder 1 Als Benutzer Auf dr cken und 2 6 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Tagesz hler 2 W hlen Sie den zur ckzusetzenden Z hler aus und dr cken Sie dann auf OK lt D o s o D D gt lt o gt y o N 4 D 2 Q c gt oa D gt 78 Auff llen des Frankierstreifenspenders Vorgehensweise So f llen Sie den Frankierstreifenspender auf beim Auff llen 1 Stapeln Sie die Frankierstreifen und legen Sie diese in den d N Spender ein wobei die zu bedruckende Oberfl che nach es automa rechts und der abzuziehende Streifen nach oben zeigen tischen Frankier muss streifenspenders 2 Dr cken Sie den Fran kierstreifenblock nach unten bis Sie merken dass die Frankierstreifen eingerastet sind 4 Abrechnungsvorg nge In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das Frankiersystem mit Geldbetr gen aufladen und diese verwalten k nnen um Postgeb hrvorg nge zu erm glichen 4 1 berblick useenscnessenansenosssneensnsensssenseneneeseneenensenensennenennenenne 4 2 Verwalten von Vorgaben 20220s0200202000e0nnennennnennnennnenne Vorgehensweise beim berpr fen der PSD Vorgabe Z hler Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Z hler 4 3 _ Entsperren des PSD
11. D cc 7 3 19 2 3 Anschlussm glichkeiten Anschl sse Das Frankiersystem verf gt ber zwei USB Anschl sse Universal Serial Bus mit denen Sie die Verbindung Drucker oder einem anderen USB Speicherger t her stellen k nnen o s 3 w 2 e D gt N c D 3 o 5 D bp 7 N Pa D 3 20 Stromanschluss Zur Anschlussdose oder Zuf hrung COM2 3 Zu Wiegeplattformen coM1 Zur Zuf hrung f r Mischpost oder zur dynamischen Waage LAN Anschluss Zum Kundendienst LAN Netzwerk Kostenstellen Software MAS Option USB Anschl sse Zum Speicherger t oder Drucker Anschl sse der dynamischen Waage coM1 Zur Zuf hrung f r Mischpost COM2 Zur Basiseinheit des Frankiersystems w s s4 yueJ4 WYJ NZ u3U0e WOJU 21 Anschluss bersicht Frankiersystem mit dynamischer Waage e e 3 w 2 e N c 3 1 w N c N gt 3 COM1 Basis Basiseinheit COM1 zur Dynamischen waage COM2 Stromkabel Dynamischen waage zur Basiseinheit Anschlussdose Stromquelle COM2 3 Basis Basiseinheit COM2 oder COM3 zur Wiegeplattform COM1 dynamische Zuf hrung zur dynamischen Waage Waage Hinweis Die Stromanschl sse werden in Abschnitt Anschl sse S 20 gezeigt 22 2 4 Energieverwaltung LO Das System kann das LAN nur verwenden wenn das LAN Kabel
12. Ersetzen der Farbkartusche O Das Netzkabel muss angeschlossen sein um die Kartusche in die Position zu bewegen an der die Auswechselung erfolgt Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Ab deckung Die Kartusche beim Ersetzen bewegt sich an die Po der Farb sition an der die Entnahme erfolgen soll kartusche A Halten Sie Ihre Finger fern von der Farbkartusche w hrend sich diese sich bewegt 2 Dr cken Sie die Farb kartusche auf der Hin terseite nach unten um diese zu l sen 3 Entnehmen Sie die alte Farbkartusche 4 Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche zZ A c oa a D N 1 2 D 2 cc N e D 3 7 210 5 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein und dr cken Sie diese dann nach vorne bis Sie ein Klicken vernehmen 6 Schlie en Sie die Ab deckung Der Ausrichtungs vorgang der Druckk pfe wird automatisch ge startet swaysAsialyueig sap dunyleM 211 10 2 Verwenden der Verschlie einheit der Zuf hrung Auff llen des Beh lters der Verschlie einheit Die automatische Zuf hrung verwendet Wasser zum Verschlie en der Kuverts Wenn das System kein Wasser mehr enth lt wird der Postverarbeitungsprozess fort gesetzt aber die Kuverts werden nicht ordnungsgem verschlossen Vorgehensweise So f llen Sie den Beh lter mit Wasser oder Verschlie f beim Auff llen Fssigkeid 1 Entnehmen Sie den Be des Wassert
13. stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen u Bunpu S SOd UOA usyagleiay 43 lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 44 Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen ber den Startbildschirm Standard 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An lagetisch Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu f hrung S 35 Dr cken Sie auf D um mit der Verarbeitung des Postg t ersatzes zu beginnen Die Basis druckt die Frankierungen und wirft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale Im optionalen Modus Dynamisches Wiegen Stapelbetrieb gt Dr 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An lagetisch Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu f hrung S 35 Dr cken Sie auf D um mit der Verarbeitung des Postg t ersatzes zu beginnen Das erste Kuvert wird vom System gewogen und Sie werden aufgefordert den Postgeb hrbetrag zu best tigen bevor dieser auf alle Postg ter angewendet wird Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Die Basis druckt die Frankierungen und wirft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen In anderen Modi Manuelle Gewichtseingabe Le k
14. 1 Als Benutzer Auf dr cken und 13 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Manager Der Bildschirm Login wird angezeigt 2 Geben Sie den Manager PIN Code ein und dr cken Sie auf OK Das Haupt Men f r Manager wird angezeigt maipox gt 2 Berichte p tal kl Bediener Standardeinstellungen P 7 _4 Abdruck Kurzwahleinstelungen P opere nn Pos 5 Kostenstetenverwatung a Sie k nnen sich als Manager anmelden indem Sie den Manager PIN Code anstelle des normalen Benutzer PIN Codes direkt f r Frankiersysteme eingeben die beim Starten nach einem PIN Code fragen Beenden des Managermodus Befolgen Sie den nachfolgenden Schritt um den Managermodus zu verlassen Sie m ssen den Managermodus verlassen bevor Sie mit dem Drucken der Postgeb hr beginnen k nnen Vorgehensweise So beenden Sie den Managermodus beim Beenden 1 Als Manager des Manager Auf l dr cken modus gt Das System wechselt in den Sleep Modus und der Manager wird abgemeldet S gt Dr cken Sie die Taste cl zweimal hintereinander um sich als Manager abzumelden und eine Sitzung als Benutzer zu starten swa sAslalyuei s p usual nd Juoy 153 A e 2 oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce N e D 3 72 154 8 3 Wechseln der Anzeigesprache Sie k nnen eine Sprache unter den f r das Frankiersystem verf gbaren Sprachen f r Ihre Postver
15. Liste aus Abbruch 08 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Informationen zum Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken finden Sie unter Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PPI S 199 Informationen zum ndern des aktuellen vorausbezahlten Abdrucks finden Sie unter Vorgehensweise beim Ausw hlen eines vorausbezahlten Abdrucks S 62 ndern des Standardtexts Vorgehensweise So ndern Sie den Standardtext beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Standardtextes Manager S 152 gt a DED dr cken und 3 3 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Text 2 W hlen Sie den Standardtext aus der Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten S 190 ndern des Standard Werbeklischees Siehe auch Verwalten von Werbeklischees S 192 Vorgehensweise So ndern Sie das Standard Werbeklischee beim ndern des 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Standard Manager S 152 Werbeklischees Aus EED dr cken und 3 3 2 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Klischee 2 W hlen Sie das Standard Werbeklischee aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swe sAslalyueig sap usual nd Juoy 173 A mj oa c D
16. Q lt o 114 Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern Sie k nnen den Kostenstellenzugriff der einzelnen Bediener definieren indem Sie Kostenstellen Gruppen oder Untergruppen von Kostenstellen zum Bediener zu ordnen Durch das Zuordnen einer Gruppe oder Untergruppe werden automatisch alle Kos tenstellen der Gruppe zugeordnet zuordnen werden alle anschlie end zur Gruppe hinzugef gten gt 2 Wenn Sie einem Bediener eine Gruppe oder Untergruppe Kostenstellen automatisch dem Bediener zugeordnet Auf Benutzerbildschirmen werden nur Kostenstellen angezeigt 5 Die Gruppen und Untergruppen werden nur dem Manager ange zeigt Vorgehensweise So erstellen ndern Sie die Liste der Kostenstellen auf die beim Zuordnen ein Bediener zugreifen kann Kost 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim ndern von Kosten vorhandener Bediener S 114 bis zum Bildschirm Bear stellen zu beiten Andern und w hlen Sie im folgenden Bildschirm Bedienern Kostenstellenliste aus Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt 2 W hlen Sie KST Gruppe hinzuf gen aus Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt 4 nmel Akt Anakt Abbrechen 3 Sie k nnen dem Bediener ganze Gruppen oder Unter gruppen zuordnen W hlen Sie die Gruppe aus und dr cken Sie auf OK Akt Inakt Wiederholen Sie den Vorgang bis alle zuzuordnenden Kostenstellen berpr ft wurden Sollte links von d
17. Verwaltung Kostenstel len gt Kostenstellen Bericht 2 W hlen Sie eine Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf OK Ww z ey 134 Eine Kostenstelle Bericht In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r eine Kostenstelle f r einen gew hlten Zeitraum angezeigt Sie k nnen eine beliebige Kostenstelle aus der Liste ausw hlen Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle EIN oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen eine Kostenstelle in der Kostenstellenliste und dann das Start und Enddatum f r den Bericht ausw hlen Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Aktuelles Datum Ausgabe Bildschirm Felder Kommentare Periode w z 135 Klischeenummer Kostenstellennummer Kostenstellenname Anzahl der verarbeiteten Objekte Null Nicht Null Gesamtwert der Postgeb hr Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist werden Budget und 5 gt Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren Alle Kostenstellen Bericht In diesem Bericht werden die Postgeb hrenausgaben f r alle Kostenstellen f r einen gew hlten Zeitraum nach Kostenstellennummer sortiert aufsteigend angezeigt In diesem Bericht werden alle Kostenstellen mit aktivem Status und alle inaktiven oder gel schten
18. angeschlossen ist BEVOR das Netzkabel angeschlossen wird Energy Star Konformit t B roger te sind im Allgemeinen 24 Stunden t glich eingeschaltet daher spielen die Funktionen zur Energieverwaltung eine gro e Rolle beim Energiesparen und Ver ringern der Luftverunreinigung Das Frankiersystem ist ein f r den Energy Star qualifiziertes Frankiersystem das nach einer Phase der Inaktivit t automatisch in den weniger Energie verbrauchenden Sleep Modus wechselt Wenn das System l ngere Zeit im Energiesparmodus verweilt wird nicht nur Energie gespart sondern das System kann auch abk hlen und dadurch eine l ngere Le bensdauer erreichen ly Weitere Informationen zum ndern der Zeitspanne nach der das SINE Frankiersystem in den Sleep Modus wechselt finden Sie unter Vorgehensweise zum ndern der System Ein Abschaltzeiten S 161 Sleep Modus Sie k nnen das Frankiersystem auch manuell in den Sleep Modus versetzen So schalten Sie 1 Dr cken Sie auf l in der oberen rechten Ecke des Be das Frankier dienfelds system inden Das neben der Taste befindliche Licht zeigt folgendes an Sioen Modus gt Gr n Das Frankiersystem ist aktiv und einsatzbereit eep gt Orange Das Frankiersystem befindet sich im Modus Sleep O Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden e o s 3 0 aA e D gt N c Ga D 3 11 o A D bpd
19. bertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht ge ndert werden Uberpr fen Sie die Verbindungs einstellungen siehe S 180 6 Sie k nnen den Bildschirm Verbrauchte aktuelle Vorgabe ffnen um den Kontostand zu berpr fen nachdem die Transaktion abgeschlossen ist siehe Vorgehensweise beim Uberpr fen der PSD Vorgabe Z hler S 82 4 3 Entsperren des PSD berpr fung Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert dass der Postgeb hrenz hler PSD zur Steuerung der Postsicherheit regelm ig eine Verbindung herstellt Wenn mit dem System f r einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde wird das System deak tiviert Wenn das System deaktiviert ist m ssen Sie eine Verbindung zu den Postdienst leistern herstellen um das PSD zu entsperren Sur Sie k nnen auch die berpr fungsfunktion verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems nach Zeitumstellungen einzustel W len da beim Herstellen der Verbindung zum Postdienstleister Datum und Uhrzeit des Frankiersystems festgelegt werden Vorgehensweise So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Ver bindung zu den Postdienstleistern her beim Entsperren a des PSDs u Auf RE Auf dr cken und 7 eingeben dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Vorgabe 2 W hlen Sie gt berpr fung aus oder geben Sie 3 ein Das System fordert zur Best tigung auf 3 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zu den Postdienst leis
20. den soll Sie k nnen mit Ja oder Nein antworten Diese Funktion ist vorteilhaft wenn Sie die Kuverts nicht frei gestapelt sondern in einem Beh ltnis auf die Waage stellen Somit werden ungewollte Frankierungen verhindert I I MW Im optionalen Modus Differenz Wiegen autom Streifen ber den Startbildschirm Standard 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an startet die Motoren und druckt der Fran kierstreifen automatisch Wenn Sie versehentlich mehrere Briefe von der Wiegeplattform genommen habe dann legen Sie diese innerhalb von 1 5 Sekun den zur ck damit der Frankierstreifendruck verhindert wird 3 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie das letzte Postgut von der Wiegeplattform entfernen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt wer den soll Sie k nnen mit Ja oder Nein antworten Diese Funktion ist vorteilhaft wenn Sie die Kuverts nicht frei gestapelt sondern in einem Beh ltnis auf die Waage stellen Somit werden ungewollte Frankierungen verhindert Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Positgut
21. llen des automatischen Frankierstrei fenspenders S 78 u Bunpu S SOd UOA U Y QJLIIA 65 lt o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 66 Manuelles Eingeben des Gewichts Sie k nnen das Gewicht manuell eingeben wenn ein Postgut die Wiegekapazit t s mtlicher Wiegeplattformen bersteigt Wenn dieser Fall eintritt m ssen Sie den Postgeb hrbetrag auf einen Frankier streifen drucken der auf das Postgut geklebt wird Vorgehensweise Sie m ssen zuerst eine postalische Klasse ausw hlen um beim manuellen das Gewicht manuell ber den Startbildschirm einzugeben Eingeben des Gewichts Auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegeart tippen oder 1 Entweder Auf dr cken und 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Einstellungen gt Wiegeart Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt 2 W hlen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt Gewicht eingeben Abbruch OK 3 Geben Sie das Gewicht ein in g und dr cken Sie dann zum Best tigen auf OK 4 Dr cken Sie auf EJ um zum Startbildschirm zur ck zukehren Auf dem Startbildschirm wird das Symbol f r manuelles Gewicht gt und das eingegebene Gewicht angezeigt Konfigurieren der Frankierung Fr 9 m DGw gt gt m Zz zn In Abh ngigkeit vom aktuellen Druckmodus k nnen Sie die auf Postg tern ge druckten Elemente wie
22. nnen 4 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf Wa um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie das letzte Objekt von der Wiegeplattiform entfernen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt wer den soll Sie k nnen mit Jaoder Nein antworten Dadurch k nnen Sie einen Postgutkorb verwenden ohne f r die Wiegeplattform dessen Eigengewicht deklarieren zu m ssen 49 lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 e 4 D 2 Q c gt oa D gt 50 u Im Modus Differenzwiegen mit autom Streifen 0 ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an startet die Motoren und druckt die Fran kierstreifen automatisch Wenn Sie versehentlich mehrere Objekte von der Wiegeplattform entfernen ersetzen Sie die entfernten Objekte auf der Wiege plattform vor der Gewichtsstabilisierung um den Frankier streifendruck zu verhindern ca 1 5 Sekunden 3 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt f r jedes Postgut Dr cken Sie auf G um den Prozess zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden Wenn Sie d
23. siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 Auf dr cken und 10 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Service gt LAN Verbindungstest oO D 94 D S O D 146 3 Hochladen von Statistiken Bei diesem manuellen Anruf werden Berichtsdaten auf den Online Dienstserver hochgeladen damit Sie Berichte auf Ihrer Website f r Online Dienste anzeigen k nnen die die aktuellsten Werte einbeziehen Andernfalls werden die Berichtsdaten jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Online Service Server hochgeladen Das System l dt grundlegende statistische Daten zur Berichter S gt stellung f r die einfache Verwaltung der Postgeb hrenausgaben hoch Die erweiterte Berichterstellung ist optional Siehe Aktivie ren neuer Optionen S 189 Vorgehensweise So laden Sie Berichtsdaten hoch beim Hochladen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M 152 von Berichts anager 125 daten auf den Auf dr cken und 10 7 eingeben oder den Pfad Online Service ausw hlen gt Online Services gt Hochladen der Daten Server Der Anruf beim Server wird gestartet oO D 94 D S O D 147 oO S D 74 D S 2 148 r 4 Online Service des Systems Farbinformationen Service Der Farb Verwaltungsdienst sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service Server wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems zur Neige geht
24. w 2 e D gt N e D 3 o 5 D bpd 7 4 D 3 16 Inneres der Systembasiseinheit Druckfarbenpatrone Postalisches Sicher heitsger t PSD Abdeckung Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts Postgeb hrenz hler Speichert Postgeb hrvorgaben und protokolliert die Verwendung der Postgeb hren Abdeckung der Druckfarbenpatrone und des PSDs 2 2 Funktionen des Bedienfelds viy S A Siehe das Bedienfeld und Bildschirmlayout auf dem Umschlag des Handbucheinbands Anzeigebereiche Das Bedienfeld besitzt einen Touchscreen daher reagieren die meisten Bereiche auf Ber hrungen Tippen Sie auf einen Bereich um den entsprechenden Bildschirm zu ffnen Kostenstelle Zeigt die momentan ausgew hlte Kostenstelle an Klischee Gelb zeigt an dass ein Werbeklischee Werbespruch gedruckt wird Datum Zeigt das zu druckende Datum an Abdruckspeicher Zeigt die ausgew hlten Abdruckspeicher an falls zutreffend Farbe Zeigt den aktuellen Druckfarbenf llstand an St ckz hler Z hlt die seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers Frankierstreifenanzeige gedruckten Kuverts oder Frankierstreifen Wenn diese angezeigt wird gibt sie an dass das Fran kiersystem einen Frankierstreifen drucken wird Mailbox Zeigt ungelesene Nachrichten im Nachrichtenfeld an Geb hren Zeigt den auf dem Kuvert zu druckenden Betrag an Druckversatz Zeigt an ob der Frankieru
25. 7 Z 4 e D 3 23 e o s 3 w 2 e D gt N c J D 3 o 2 D bpd 7 N Pa D 3 24 AUS Modus Wenn Sie das System ausschalten AUS m chten k nnen Sie den Ein Ausschalter auf der rechten Seite der Basiseinheit verwenden So schalten Sie 1 Schalten Sie das System in den Sleep Modus siehe So das Frankier schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 23 system in den 2 Stellen Sie sicher dass das neben der Taste l in der AUS Modus oberen rechten Ecke des Bedienfelds befindliche Licht die Farbe Gelb anzeigt d h das Frankiersystem befindet sich im Sleep Modus 3 Schalten Sie das Fran kiersystem aus Der Kreis oder O zeigt an dass das System ausge schaltet ist 3 Verarbeiten von Postsendungen In diesem Abschnitt wird das Verarbeiten von Postg tern beschrieben Ausw hlen eines Druckmodus einer Geb hr und Wiegemethode usw in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart die Sie auf das Postgut anwenden m ssen 3 1 bersicht ber Druckmodi unenseeeseeessenenennosennenennenenenne 27 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung 29 Vorgehensweise beim Sortieren von Postg tern u enneneeenneeeeennn 30 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung anl Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus 1 99 Vorgehensweise beim Verwenden der Zuf hrung 35 3 3 _ Verarbeiten von S
26. Auf dr cken und 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Frankiereinstellungen gt Druckversatz Der Bildschirm Druckversatz Modus wird angezeigt W hlen Sie den Druckversatz Versatz 1 3 Versatz 2 zum Ra 4 Versatz 3 f J Ir 5 Versatza p z Abbruch jaan 2 W hlen Sie den Versatz aus und dr cken Sie dann zum Be st tigen auf OK Verwenden einer EKP Nummer Die EKP Nummer ist auf 10 Ziffern beschr nkt Siehe auch e Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer S 169 Verwalten von EKP JOB Nummern S 194 Vorgehensweise So verwenden Sie eine EKP Nummer beim Ver 1 ber den Startbildschirm Standard wenden einer Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfl che EKP EKP Nummer 26 Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt ero Ja nummer gt 2 o6 nummer gt r 2 Auf 1 dr cken Der Bildschirm EKP Nummer wird angezeigt u Bunpu S SOod UOA U Y QJLIIA EKP Numner eingeben gt 3 W hlen Sie die zu verwendende Nummer aus und dr cken Sie dann auf Zur ck 71 lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 12 Verwenden einer JOB Nummer Vorgehensweise So verwenden Sie eine JOB Nummer beim Ver 1 ber den Startbildschirm Standard wenden einer Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfl che EKP JOB Nummer OB Der Bildschirm
27. EKP JOB wird angezeigt 1 Je nummer gt 2 v08 nummer gt Zur ck 2 Auf 2 dr cken Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt 3 W hlen Sie die zu verwendende JOB Nummer aus und dr cken Sie dann auf Zur ck Verwenden des Nummerators Mit Hilfe des St ckz hlers k nnen Sie Rabatte f r gleichartige Stapel von mindestens 500 Postg tern erhalten die denselben Frankierabdruck aufweisen gleiche Geb hr gleiches Datum usw Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale Sie k nnen die Postg ter in einem oder in mehreren Durchl ufen drucken indem Sie den aktuellen St ckz hler aktivieren oder deaktivieren Der Z hler wird automatisch deaktiviert wenn Sie einen zus tzlichen Dienst oder den Dienst f r die PREMIUMADRESSE im Geb hrenbereich ausw hlen Sp ter wird der Z hler nicht wieder automatisch aktiviert wenn Sie den Dienst ndern Die St ckz hlersteuerelemente befinden sich auf der unteren rechten Seite der Steu eranzeige e Der Wert des Z hlers wird auf der Schaltfl che Frankierz hler angezeigt wenn der Nummerator aktiviert ist e Die Schaltfl che Z hler zur ckstellen erm glicht es Ihnen den aktuellen Stapel anzuhalten und das System auf einen neuen Stapel vorzubereiten Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um den St ckz hler zu aktivieren zu deaktivieren oder zur ckzusetzen u Bunpu S Sod UOA usyagqleiay Vorgehensweise So aktivieren
28. Inhalt zu l schen ein schlie lich der Untergruppen und Kostenstellen Vorgehensweise So l schen Sie eine Gruppe oder Untergruppe beim L schen 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim An zeigen Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe S 103 einer Gruppe oder 2 W hlen Sie auf dem Bildschirm f r die Gruppenverwaltung die Option gt L schen oder geben Sie 2 ein anstelle von Untergruppe Bearbeiten aus Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 3 Dr cken Sie auf OK um die Kostenstelle zu l schen An dernfalls dr cken Sie zum Beenden so oft wie erforderlich auf GG Kostenstellenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Kostenstellen zu erstellen zu ndern zu aktivieren deaktivieren oder zu l schen viy SEN Sie k nnen auch eine Kostenstellenliste importieren Siehe Import Export von Kostenstellenlisten S 109 Siehe auch Kostenstelleninformationen S 99 Erstellen von Kostenstellen Vorgehensweise Sie m ssen den Modus Kostenstellen EIN aktivieren um beim Erstellen eine Kostenstelle zu erstellen Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus S 96 von Kosten 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als stellen Manager S 152 a EED dr cken und 5 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung Kostenstel len gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kos
29. Kostenstellen Die Anzahl der von Ihnen erstellbaren Kostenstellen ist standardm ig auf 70 fest gelegt und kann optional bis auf 500 angehoben werden usuoneyy zads Bediener e Anzahl der Bediener 20 237 Yan Spezifikationen 238 Index A AUS 24 Abdeckung 16 Abdruckspeicher 17 75 176 Ablage f r Frankierstreifen 15 Aktustischen Signalen 155 Alle Kostenstellen 136 Anlagetisch 13 14 Anschl sse 20 Anzahl der Kostenstellen 148 Arbeitssitzung 31 31 Auffangschale 13 14 15 Ausw hlen einer Geb hr 59 Automatische Anrufe 144 Automatische Vordatierung 174 Automatischer Frankierstreifenspen der 13 14 B Basiseinheit 13 14 Bediener 111 112 Bedienfeld 13 14 D Datum 182 Dicken 36 Differenz Wiegen autom Streifen 43 Differenzwiegen mit autom Streifen 50 Druck AUS 56 Druckfarbenpatrone 16 Druckmodus 27 33 Druckversatz 17 70 175 Dynamische Waage 13 Dynamisches Wiegen 51 Dynamisches Wiegen 44 63 Dynamisches Wiegen Stapelbetrieb 51 63 Ein Abschaltzeiten 159 Energy Star 23 Erneut auf Null zur cksetzen 164 Farbe 17 34 Farbinformationen 148 Farbkartusche 205 210 Frankierstreifenanzeige 17 Frankierstreifenspender 34 78 Frankierung 67 171 F llstand 206 Geb hrenaktualisierungen 143 Geb hrenauswahl 59 Geb hrenschutz 148 Hintere F hrungsleiste 13 14 Hohe Genauigkeit 165 Klischee 17 Kostenstelle 17 133 Kostenstellen 105 Kostenstellen AUS 92 Kostenstellen AUS mi
30. Kostenstellen mit Postgeb hrwert angezeigt Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum e Start Erster Tag des aktuellen Monats Ende Aktuelles Datum Ausgabe USB Drucker USB Speicherger t ww S Felder Kommentare O Periode D Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht In diesem Bericht wird die Hierarchie von Wenn in diesem Zeitraum einige Objekte Gruppen und Untergruppen zusammen in einem Modus ohne Kostenstellen mit den Gesamtwerten pro Gruppe und Standardkostenstelle gedruckt wurden den Zwischensummenwerten pro Unter dann werden diese Objekte im Bericht gruppe angezeigt unter folgendem Namen angezeigt H Ki Il A nz F r jede Gruppe Untergruppe Sonstige und Kostenstellen AUS e Gruppen Untergruppenname Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte Gesamtwert der Postgeb hr F r jede Kostenstelle e Kostenstellennummer e Kostenstellenname e Anzahl der verarbeiteten Objekte Null Nicht Null e Gesamtwert der Postgeb hr Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist werden Budget und OS Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren 136 Bedienerlistenbericht EE Dieser Bericht zeigt die Liste der Bedie
31. Sie den St ckz hler beim Aktivieren 1 Auf dem Startbildschirm Deaktivieren Tippen Sie auf die Schaltfl che Nummerator des St ckz hlers vr a l sa Der Bildschirm Men St ckz hler wird angezeigt an Ho OO Be Numerator Deaktiviert Zur ck o 2 W hlen Sie die Schaltfl che Nummerator aus um den St ckz hler zu aktivieren oder zu deaktivieren 73 lt D o s o D D gt lt o gt y o N 4 D 2 Q c gt oa D gt 74 Vorgehensweise So setzen Sie den St ckz hler zur ck beim Zur ck 1 Auf dem Startbildschirm setzen des Auf die Schaltfl che Z hler zur ckstellen tippen St ckz hlers 0 00 Das System fordert zur Best tigung auf 2 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK andernfalls dr cken Sie auf T Verwenden von Abdruckspeichern Die Abdruckspeicher erm glichen es Ihnen einen Speicher zu erstellen der mit der Geb hr EKP JOB benutzerdefiniertem Text Werbeklischee und Da tumsmodus f r den von Ihnen gew nschten Frankierungstyp voreingestellt ist In Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen k nnen mit Hilfe der Abdruckspeicher Postgeb hren zu vorausgew hlten Kostenstellen zugeordnet werden Wenn Ihre Postg ter unterschiedliche Einstellungen erfordern ur dann stellen Abdruckspeicher die L sung dar S mtliche Einstel 2 lungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert Dr cken Sie einfach die Taste f r Abdru
32. Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm N dard des Druckmodus Standard befinden Der Druckmodus einer Standard wird am oberen Rand des Startbildschirms wie nachfolgend postgeb hr veranschaulicht angezeigt Eingaben En 0 00 19 11 10 Heute 0g lt D o s o D D gt lt e gt y o 4 e 4 D Q c oa D gt 37 2 Pr fen oder ndern Sie den Druckmodus wenn Sie sich nicht im Standard Modus befinden Dr cken Sie auf 9 um auf den Bildschirm Stempel an passen zuzugreifen K schee Lanxo Zusatztext Kein Dehin 1911 10 Heute gt Zur ck Schit 172 _ Weiter Zum ndern des Druckmodus w hlen Sie Druckmodus und anschlie end Standard auf dem Bildschirm Druckmodus aus Weitere Informationen finden Sie unter een beim ndern des aktuellen Druckmodus 33 Zus tzlich k nnen Sie die Frankierungselemente wie folgt ber den Bildschirm Druckmodus einstellen konfigu lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 38 rieren FREE TEXT z altace Poet x YOU CAN CHOOSE FRANKIT 0 41 EUR re WANT FE 010702 F001000A01 I Zusatzzeilo ee Zusatzzeie Zusatztext Werbeklischee Wertstempel gt berpr fen oder ndern Sie die Textauswahl W hlen Sie Zusatztext und anschlie end einen Text oder Kein auf dem Bildschirm aus Weiteres finden Sie unte
33. aktiviert ist wird der derzeit ausgew hlte Betrag jedes Mal belastet wenn der Benutzer eine Postgeb hr auf ein Postgut anwendet Es k nnen f r jede Kostenstelle Gruppe oder Untergruppe von Kostenstellen in Ab h ngigkeit von der Einrichtung ihrer Struktur durch den Manager Berichte generiert werden Weitere Informationen finden Sie unter Berichte S 121 Kostenstellen aus Sicht des Benutzers Wenn die Funktion Kostenstellen aktiviert ist m ssen Benutzer des Frankier systems eine Kostenstelle ausw hlen wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen Anschlie end k nnen die Benutzer Kostenstellen wechseln um bei Bedarf Postge b hrenausgaben zuzuordnen Um die Verwendung von Vorgaben zu kontrollieren kann f r jede E55 Kostenstelle ein Budget reserviert werden das nicht berzogen werden darf Diese optionale Funktion ist im Benutzerhandbuch f r erweiterte Berichte beschrieben lt z w D gt lt e A e N gt gt 7 a o D c n N c e ben Q lt e 89 lt z w D lt e A 7 gt gt a u o D c n N c o ben Q lt o 90 Die Funktion Zugangskontrolle Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen dass beim Aktivieren des Systems ein Benutzer zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert wird Dadurch k nnen Sie das System sch tzen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein schr nken F
34. angemeldet sind beim nderndes 1 Entweder BREMEN Auf 2 Auf dr cken und 1 eingeben Druckmodus dr cken gt Druckmodus einstellen oder Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt Klischee BLANKO gt Zusatztext Kein r Datum 19 11 10 Heute gt Zur ck Schit 12 Weter 2 W hlen Sie gt Druckmodus aus Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt u Bunpu S SOd UOA usyagleiay Abbruch 3 W hlen Sie in der Liste den Druckmodus aus verwenden Sie Sie die Pfeile neben dem Bildschirm nach oben unten und dr cken Sie anschlie end auf OK Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird aktualisiert und zeigt die Men eintr ge an mit deren Hilfe Sie die Frankie rungsoptionen ndern k nnen 4 Dr cken Sie auf 3 um zum Startbildschirm zur ck zukehren 33 lt D o o D D gt lt e y o N e 4 D 2 Q c ei oa D gt 34 H ufig gestellte Fragen Frage Verf ge ich ber ausreichend Postgeb hren Muss der Stapelz hler gel scht werden Ist die Schlie Anfeuchtein heit ordnungsgem gef llt falls installiert Ist die Wiegeplattform ord nungsgem auf Null gestellt oder tariert Befinden sich Frankierstreifen im Frankierstreifenspender falls auf Streifen gedruckt wer den soll Befindet sich ausreichend Farbe in der Kartusche Antwort Dr cken Sie amp und geben S
35. ben Q lt e Zur ck Sie k nnen die Kostenstellen und die Kostenstellenstruktur und Bediener ber das Men verwalten Durch Erstellen von Bedienern werden einzelne Benutzer E5 PIN Codes erstellt Jeder Bediener erh lt einen eindeutigen PIN Code 95 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung S 92 Vorgehensweise So zeigen Sie den Kostenstellenmodus an oder ndern beim Anzegen a M siehe Vi h ise beim A ld I A s Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als und ndern des Manager S 152 Kostenstellen modus Auf dr cken und 5 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen g gt KST Bediener Verwaltung gt KST Einstellungen Der Bildschirm KST Einstellungen wird mit dem derzeit aus gew hlten Kostenstellenmodus angezeigt KST Einstellungen P SUP 5 1 1 Kostenstellen EIN wu 2 Kostenstellen EN mi Pn aze gt 3 Kostenstellen AUS 4 Kostenstellen AUS mit PIN j j 5 KST von MAS verwenden Zur ck EA 2 W hlen Sie einen anderen Kostenstellenmodus aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 Geben Sie bei Bedarf den PIN Code ein und dr cken Sie auf OK Das Frankiersystem best tigt dann dass der Kostenstel lenmodus ge ndert wurde lt z D i lt 3 A D Lug D 7 gt o D 3 c 5 a N QS 2 3
36. folgt ndern ndern des gedruckten Datums e Ausw hlen eines auf der linken Seite der Frankierung zu druckenden Werbekli schees e Hinzuf gen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite der Frankierung dieser muss zuerst im Manager Modus erstellt werden e Versetzen der Frankierung vom rechten Rand des Kuverts Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Druckmodus S 33 e Verarbeitungsart und Druckmodus S 28 Navigieren in den Stempeleingaben Wenn Sie den Stempeltyp ausgew hlt haben e Um auf das Konfigurationsmen des Druckmodus zuzugreifen dr cken Sie auf w e Um zum Startbildschirm des Druckmodus zur ckzukehren dr cken Sie auf u Bunpu S Sod UOA usyagleiay 67 lt o s o D D gt lt o y o 4 4 D 2 Q c J oa D gt 68 Vorausdatierung der Frankierung Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung k nnen Sie das auf den Postg tern gedruckte Datum ndern u Vorgehensweise beim ndern des Sie k nnen die Vordatierung so einstellen ber den Manager Modus dass sich diese zu einem festen Zeitpunkt ndert Dies ist hilfreich wenn Sie Postg ter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten Dadurch wird sichergestellt dass f r die Postgutabholung am n chsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt wird Siehe Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit f r die automatische Vordatierung S 174 So ndern Sie das
37. g HESSEN TH RINGEN gt SACHSEN l o r j 50 RHEINLAND I A Y 5 Es o o I ca 49 ___ ca 7 E BADEN W TEMBERG gt FREISTAATBAYERN z 48 z D N Ti z 47 i zZ m cc 7 Cd D 3 7 167 H he A e gt oa c z D Q 7 1 w x pp N cc N Da D 3 N 168 Figure 2 H he 8 9 EKP JOB Eingaben Vorgehensweise So aktivieren Sie die EKP und JOB Funktionen f r Be beim Aktivieren U Zer der EKP 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 JOB Funktionen f r Benutzer Aus EED dr cken und 3 2 6 eingeben oder den Pfad ausw hlen e 2000 gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Grundein stellungen gt EKP JOB Funktion Der Bildschirm EKP JOB Funktion wird angezeigt _ _L EKP 208 Funktion akt Zur ck 2 Auf die Schaltfl che Aktivieren auf dem Bildschirm tippen oder 1 dr cken um die Funktion zu aktivieren oder zu deak tivieren Vorgehensweise So legen Sie die EKP Standardnummer fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 der EKP Standard Aus EED dr cken und 3 3 6 eingeben oder den Pfad ausw hlen SENIRIREN gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund B gt einstellungen gt EKP Nummer swa sAsialyueig sap usual nd Juoy 169 A o 2
38. gt Abdruck Kurzwahleinstellungen 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste der gesi cherten Abdruckspeicher aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK W hlen Sie den Men pfad gt L schen aus oder geben Sie 2 ein 5 Dr cken Sie auf OK um das L schen des Abdruck speichers zu best tigen 8 12 Standardmodus f r die Verschlie einheit Als Manager k nnen Sie den Standardmodus f r die Verschlie Beinheit festlegen EIN oder AUS D Diese Einstellung wird nur verwendet wenn die Zuf hrung f r Mischpost angeschlossen ist Vorgehensweise So ndern Sie den Standard Verschlie modus zum Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 des Standard Verschlie Aus EED dr cken und 3 2 6 eingeben oder den modus Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Grundein gt stellungen gt Standard Verschlie en 2 ndern Sie bei Bedarf den Standard Verschlie modus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swe sAslslyuei s p usual nd Juoy 179 A e 2 oa c D D gt Q 7 o gt x D bp 7 z 4 D 3 72 180 8 13 Verbindungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie k nnen folgende Netzwerke verwenden um Vorgaben hinzuzuf gen oder auf Online Services zuzugreifen Ein Internetzugang ber ein Breitband LAN Local Area Network Verwenden Sie zuers
39. h ngt von der Klischeenummer des Systems ab Wenn dieser PIN Code nicht verf gbar ist wenden Sie sich an den Kundendienst Vorgehensweise So f gen Sie Vorgaben zum PSD hinzu beim 1 Entweder Hinzuf gen von Auf RE Auf Ee dr cken und 7 eingeben Vorgaben zum dr cken oder den Pfad ausw hlen PSD Z hler pe z Vorgabe 2 W hlen Sie gt Vorgabe laden aus oder geben Sie 2 ein Das System fordert Sie zur Eingabe eines PIN Codes auf a uedJloAsdunuyasugy 3 Geben Sie den Code mit Hilfe des Ziffernblocks ein und dr cken Sie auf OK Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt Das System zeigt standardm ig den Wert der vorherigen Tranksaktion an 4 Geben Sie den hinzuzuf genden Postgeb hrbetrag ber den Ziffernblock ein verwenden Sie C einmal um die Zahl zu l schen und C zweimal um das Feld zu l schen 5 Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zum Postserver herzustellen Wenn die Vorgabeerh hung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an 83 gt o bmd D 2 ey 2 c oa 3 lt o oa oa D 84 Transaction successful PSD state INSTALLED Account balance 1428503176 Wenn die Vorgabeerh hung fehlschl gt zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchf hrung sowie den Betrag an den Sie m glicherweise tats chlich hinzu f gen in Abh ngigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle Im Falle eines
40. hinzu f gen damit Sie mit der Verarbeitung der Postg ter beginnen k nnen Siehe Hinzu f gen von Vorgaben S 83 A c oa a D 2 1 2 D 2 cc a e D 3 22 218 11 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen 11 1 11 2 11 3 11 4 Papier Stal 420 5s0e880s8800205000rB0essnnenennensenshneersneennernene 221 Vorgehenswei Vorgehenswei se beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Postg tern 221 se beim Bereinigen von in der Zuf hrung f r Mischpost eingeklemmten Postg tern eneneenneeennnneeeenneeeennnnneeennnnee en eennnnenennn 222 Vorgehenswei eingeklemmte se beim Entfernen von auf der dynamischen Waage N Postguten Hier en ON RAS 224 Frankierstreifen Stau u 2222220000000000nnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnne 225 Vorgehenswei se beim Bereinigen von auf der Basis eingeklemmten Frankierstreifen nee nun Wiegepro Diagnose Vorgehenswei Vorgehenswei Vorgehenswei Vorgehensweise beim Anzeigen der Ereignislisten bleme und Systemdaten se beim Zugriff auf die Diagnosedaten ir se beim Anzeigen der Softwaredaten I se beim Anzeigen der Hardwaredaten Ei Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemz hler Be AB Problembehandlung 220 11 1 Papier Stau Stau i
41. hr ist Null solange das Gewicht nicht bekannt Null ist 0 lt D o s o D D gt lt o y o N 4 D 2 Q c gt oa D gt 60 Eingeben eines Postproduktcodes Um schnell eine Geb hr auszuw hlen k nnen Sie den Postproduktcode direkt eingeben Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren Vorgehensweise So geben Sie einen Postproduktcode ein beim direkten 1 Entweder Eingeben eines Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Geb hr tippen Postprodukt or codes zul Auf poeci dr cken und 4 eingeben oder EN den Pfad ausw hlen dr c gt Geb hrenauswahl ken oder Der Bildschirm Geb hrenauswahl wird angezeigt 2 Auf die Schaltfl che Produktcode PPC dr cken Der Bildschirm Produktcode wird angezeigt Produktcode eingeben Do 1 Abbruch oK 3 Den Postproduktcode eingeben und auf OK dr cken u Bunpu S SOd UOA U Y QJLIIA 61 lt D o s o D D gt lt e gt y o 7 4 D 2 Q c J oa D gt 62 Ausw hlen eines vorausbezahlten Abdrucks PPI Sie k nnen den zu verwendenden vorausbezahlten Abdruck in einer Liste aus w hlen S gt Wenn Sie den Druckmodus PPI ausw hlen wird automatisch ein standardm iger vorausbezahlter Abdruck ausgew hlt Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des vorausbezahlten Standardabdrucks S 172 e Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PPI S 199 Vorgehensweis
42. ihrer Merkmale und in der i i Reihenfol f hi l beim Sortieren folgenden Reihenfolge auf verschiedene Stape von Postg tem 1 Postgutart Siehe Tabelle S 28 gt Ausgehende Postg ter mit verschiedenen Postge b hrarten o Standardpostgeb hr o Vorausbezahlte Postg ter gt Posteingang gt Nur zu verschlie ende Postg ter oder z hlen 2 Kostenstellen zum Zuordnen von Kosten nur wenn ein Kostenstellenmodus ausgew hlt ist siehe Eingabendetails S 58 3 Anzuwendende Geb hr und hinzuzuf gende Services Kuvertspezifikationen Trennen Sie Postg ter die das im Systempostgutpfad zu l ssige Gewicht Format oder die zul ssige Dicke bers chreiten sieheS 233 5 Sortieren Sie abschlie end die einzelnen Stapel der Gr e nach Das gr te Kuvert sollte unten liegen Wenn die Optionen der Dynamischen Waage verwendet wer ur den kann das Frankiersystem Mischpost verarbeiten In diesem x j Fall sollten die gr ten schwersten Postg ter im unteren Bereich des Stapels angeordnet werden Andernfalls sollten die Formate in verschiedene Stapel aufgeteilt werden Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Systems wird auf dem Frankiersystem automatisch eine Arbeitssitzung gestartet Beim Start in Abh ngigkeit von bestimmten Manager Einstellungen e M glicherweise ist der Zugriff auf das System eingeschr nkt M glicherweise m ssen Sie einen PIN Code eingeben M gl
43. lt 3 96 5 5 Verwalten von Kostenstellen Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Sie k nnen Kostenstellen in den folgenden Kostenstellenmodi verwalten Kostenstellen Kostenstellen mit PIN Bevor Sie Kostenstellen erstellen finden Sie weitere Informationen unter Ein richten von Kostenstellen EIN S 94 oder Einrichten von Kostenstellen mit PIN S 95 Wenn Sie eine Verwaltungssoftware f r Postgeb hrenausgaben verwenden mehr Informationen bei Ihrem Kundendienst werden die Kostenstellen ber den PC verwaltet Erstellen einer Kostenstellenstruktur Als Manager k nnen Sie eine Kostenstellenstruktur erstellen die Folgendes umfasst Kostenstellen e Gruppen und Untergruppen von Kostenstellen Die Gruppen und Untergruppen e Vereinfachen der Verwaltung von Kostenstellen e Erm glicht es Ihnen Berichte zur vereinigten Gruppenaktivit t zu erstellen da Gruppen und Untergruppen in Berichten die Summe der enthaltenen Kosten stellen auff hren siehe Kostenstellendaten S 133 Kostenstellen k nnen auf drei Ebenen erstellt werden Im Stamm in einer Gruppe oder in einer Untergruppe Root C Kostenstelle lt 5 gt lt e A e N gt gt N Ca c n N c e ben Q lt e 97 Figure 1 Kostenstellenstruktur Das System schl gt standardm ig vor die Kostenstellen in Root zu erstellen lt z w D lt e
44. ndern Sie die Kostenstelle wie folgt um einen Stapel von Postg tern mit Hilfe einer anderen Kostenstelle f r Konfigurationen mit aktivierten Kostenstellen zu verar beiten Vorgehensweise So ndern Sie Kostenstellen beim ndernvon 1 Als Benutzer Kostenstellen Auf dem Bildschirm auf den Bereich KST EIN tippen oder Auf Ead dr cken und 5 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt KST EIN Die Liste der verf gbaren Kostenstellen wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu verwendende Kostenstelle aus und dr cken Sie auf OK 3 Dr cken Sie auf EJ um zum Startbildschirm zur ck zu kehren Es wird die aktuelle Kostenstellennummer an gezeigt lt D w oO lt o gt y o 7 Da N D Q c oa D 58 F r die Eingabe mit einem Klick von Kostenstellen in das Fran kiersystem kann ein Barcode Scanner verwendet werden Ausw hlen einer Geb hr Durch das Ausw hlen einer Geb hr kann das Frankiersystem den Portowert be rechnen wenn das Gewicht des Postguts entweder ber eine Waage verf gbar ist oder manuell eingegeben wird z B f r gro e Pakete siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S 66 Das System bietet Ihnen eine Reihe von M glichkeiten zum Ausw hlen einer Geb hr e Verwenden einer Tastaturk rzelliste auf dem Bildschirm f r die Geb hren auswahl e Verwenden eines Assistenten der Sie zum Ausw hlen aller Geb hrenparameter Kl
45. o D D gt lt o y o 4 4 D 2 Q c ei oa D gt 46 3 4 Drucken von PPI Postg tern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt werden die Parametereingaben und die Reihenfolge bei der Postgutbearbeitung f r die Postgutprozesse beschrieben die den Druckmodus PPN verwenden Siehe auch e Informationen zum Ausw hlen des Druckmodus f r die einzelnen Postgutarten finden Sie unter bersicht ber Druckmodi S 27 Installationsanforderungen In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postg tern erfor derlichen Schritte beschrieben e Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen sind m glicherweise einige dieser Eingaben nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren e Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die entsprechenden Parameter zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Post g ter zu verarbeiten Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten S gt Ihrer Arbeitssitzung S 29 erw hnten Vorbereitungsschritte bereits durchgef hrt haben Vorgehensweise Erforderliche Eingaben beim 1 berpr fen Sie dass der Druckmodus PPI ausgew hlt A ist Verarbeiten von Falls dies nicht der Fall ist finden Sie weitere Informationen PPI Postg tern im Abschnitt Ausw hlen des Druckmodus S 33 Eingaben Der Typ der Frankierung wird am oberen Rand des Startbild schirms angezeigt ag
46. oa 224 Dynamische Waage Stau Gelegentlich k nnen Kuverts auf der dynamischen Waage eingeklemmt werden M gliche Ursachen Format des Postguts ist falsch 1 Kuverts sind nicht ordnungsgem auf der Zuf hrplattform gestapelt Ma nahmen Entsperren Sie die dynamische Waage indem Sie die unten auf gef hrten Schritte befolgen Beseitigen Sie die Ursache o Postgutformate Siehe Postgut spezifikationen S 233 o Kuvertstapelung Siehe Ver wenden der Zuf hrung S 35 Vorgehensweise So entfernen Sie auf der dynamischen Waage einge kl Postg ter beim Entfernen emmte Postg ter ffnen Sie die Ab von auf der deckung dynamischen 2 Entfernen Sie vorsichtig Waage die eingeklemmten eingeklemmten Kuverte Postg tern 3 Schlie en Sie die Ab deckung igkeit ndern kann Lehnen oder legen Sie keine Objekte gegen bzw auf die Platt form der dynamischen Waage da sich dadurch ihre Wiegegenau 11 2 Frankierstreifen Stau Frankierstreifen in Basiseinheit eingeklemmt M gliche Ursachen Ma nahmen Ein Frankierstreifen ist im automati Bereinigen Sie den Frankierstreifen wie schen Frankierstreifenspender oder im nachfolgend veranschaulicht Transportmechanismus der Systemba sis eingeklemmt Vorgehensweise So bereinigen Sie einen in der Basiseinheit eingeklemmten beim Bereinig en Frankierstreifen Entfernen Sie alle Fran von auf der Basis kierstreifen aus dem eingeklemmten Spend
47. oa c D D gt Q 7 o j x bp 7 ce 4 D 3 N 170 2 W hlen Sie die EKP Standardnummer aus und dr cken Sie dann auf OK Vorgehensweise So legen Sie die JOB Standardnummer fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 der JOB Stan d dardnummer Auf dr cken und 3 3 8 eingeben oder den o nad Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt JOB Nummer 2 W hlen Sie die JOB Standardnummer aus und dr cken Sie dann auf OK Siehe auch Verwalten von EKP JOB Nummern S 194 Verwenden einer EKP Nummer S 71 Verwenden einer JOB Nummer S 72 8 10 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck Die Eingaben f r den standardm igen Postgeb hrabdruck umfassen e Standardeinstellungen f r die Frankierung Legt die Standardgeb hr den Standardtext und das Standardwerbeklischee f r Postverarbeitungsvorg nge fest e Automatische Vordatierung Erm glicht eine fr hzeitige Datums nderung damit nach Gesch ftsschluss der Postfiliale im weiteren Verlauf eine Postgeb hr mit neuem Datum gedruckt wird e Druckversatz Legt die Standard Druckversatzposition vom rechten Rand des Kuverts fest Standardeingaben f r die Frankierung Sie k nnen f r die folgenden Frankierungselemente Standardparameter festlegen e Geb hr e Vorausbezahlte Abdrucke e Text
48. sse berpr ft die beiden USB Anschl sse USB Schl ssel erforderlich 8 Serieller Anschluss berpr ft den seriellen Anschluss 10 Ping Tool berpr ft die LAN Adresse 11 IP Konfigurations berpr ft die LAN Verbindung pr fprogramm 221 T D 3 o D 5 D 5 2 3 oa 228 Vorgehensweise So erhalten Sie Zugriff auf die Diagnosedaten beim Zugriff auf 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als die Manager S 152 Diagnosedaten Auf dr cken und 7 3 eingeben oder den Pfad Es ausw hlen gt Systeminfo gt Diagnose 2 Das System erfordert dass Sie auf OK dr cken um die Di agnosetests zu starten Anschlie end zeigt es die Liste der Tests an 3 W hlen Sie einen Test aus der auf dem Bildschirm ange zeigten Liste aus Systemdaten Als Manager haben Sie Zugriff auf Die Softwaredaten PSD Loader OS PACK XNDF DATA DELTA language variant e Die Hardwaredaten P N der Basis und des PSDs e Die Liste der auf der Maschine aufgetretenen Ereignisse und Fehler Fehler der Basis PSD Ereignisse und der Verlauf der Serververbindung Die Daten der Systemz hler Vorgehensweise So zeigen Sie die Softwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Software Manager S 152 daten Aus EED dr cken und 7 1 1 eingeben oder den T Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Softwareinformationen 2 Die Daten der System
49. werden den Benutzern angezeigt Die Gruppe die die Kostenstelle enth lt Beispiels weise Root oder der Name einer Gruppe oder Untergruppe siehe S 100 e Informationen zum ndern der maximalen Anzahl von Kostenstellen finden Sie unter Anzahl der Kostenstellen S 148 e Drucken der aktuellen Kostenstellenliste Kostenstellenlisten Bericht S 133 SS Die Einstellungen Budgets und Zuschl ge sind nur verf gbar wenn die Option Erweiterte Berichte aktiviert ist Siehe Vorein stellungen f r Budget und Zuschlag S 118 lt z w D gt lt e A e N a D gt 7 a o D c n N c e ben n lt e 99 lt 3 a lt e A e 7 u J l u c n N c o Q lt o 100 Einstellungen f r Gruppe Eine Gruppe oder Untergruppe besitzt die folgenden Einstellungen die auf dem Bild schirm Gruppe hinzuf gen angezeigt werden Sr TU 2 Status Aktiv o 3 Ordner Root Abbruch o Einstell Format Beschreibung ung Name 32 alphanume Der Name den Sie beim Zuordnen von Gruppen rische Zeichen oder Untergruppen der Kostenstellen zu Bedienern verwenden werden Dieser Name muss eindeutig sein Status Aktiv Inaktiv Wenn eine Gruppe nicht aktiv ist werden die ent sprechenden Kostenstellen nicht angezeigt Benutzer k nnen diese Kostenstellen nicht aus w hlen Ordner Name einer Na
50. wird an gezeigt und Abschaltzeit 27 Startzet 15s Nachlaufzeit _5s Schlat Modus 120 min Zur ck 0 2 W hlen Sie die einzelnen Felder aus und geben Sie die L nge der einzelnen Ein Abschaltzeiten an mit Hilfe von C l schen Sie die Ziffern 3 Dr cken Sie zum Beenden auf OK Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist 0 Einstellen der Standard Ein Abschaltzeiten Vorgehensweise So ndern Sie die Ein Abschaltzeiten f r das System zum ndern der 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 System Ein Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt Abschaltzeiten ISIS ET Schlat Mockis 120 min Zur ck OK 2 W hlen Sie die einzelnen Felder aus und geben Sie die L nge der einzelnen Abschaltzeiten an es Verwenden Sie die Taste C um alte Einstellungen zu l schen und geben Sie dann einen neuen Wert ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 gt Der Standby Modus l scht die Einstellungen nicht sondern beh lt diese als Standardeinstellung bei swaysAslalyueig s p usual nd Juoy 161 A mj oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 162 8 Warnung bei geringen Vorgaben Warnung bei geringen Vorgaben Das Frankiersystem kann Sie dar ber informieren dass die auf dem PSD ver bleibende Vorgabe zur Neige geht Schwe
51. zu druckende Datum 1 Entweder Auf dem Bildschirm auf den Bereich Datum tippen oder Auf Auf E dr cken und 1 eingeben dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Druckmodus einstellen Der Bildschirm Druckmodus einstellen wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Datum aus Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt 3 Auf dem Bildschirm Vordatieren k nnen Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren Wenn Sie einen anderen Tag ausw hlen m chten w hlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an 4 Dr cken Sie auf OK um nderungen zuzuweisen und um zum Konfigurationsmen zur ckzukehren Hinzuf gen von Text zur Frankierung und ndern des Werbeklischees Sie k nnen einen Text zur Frankierung hinzuf gen und das Werbeklischee der Fran kierung ndern wie nachfolgend veranschaulicht wird FREE TEXT SE Deutsche Post Q YOU CAN CHOOSE FRANKIT 0 41 EUR a SER a 010702 F001000A01 RIS Zusatzzeile Es Zusalzze e Zusatztext Werbeklischee A Wertstempel Elemente eines Frankierabdrucks Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten S 190 Verwalten von Werbeklischees S 192 Vorgehensweise So f gen Sie Text zu einer Frankierung hinzu oder entfernen Text von der Frankierung beim Hinzuf gen 1 Entweder oder Entfernen Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Text tippen oder von Text zum Auf 4 Auf KEN dr cken und 1 eingeben vom Stem
52. 220r00r0reennn0 Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache neneenee Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache B 154 8 4 _ Aktivieren Deaktivieren von aktustischen Signalen 155 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren der akustischen Signale 155 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardsignale e 156 8 5 Einstellungen f r die Anzeige 157 Vorgehensweise beim Anpassen des Anzeigekontrasts enene 157 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts WE 158 8 6 _ Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine 159 Vorgehensweise beim Anpassen der Ein Abschaltzeit ueee Vorgehensweise zum ndern der System Ein Abschaltzeiten Ei 8 7 Warnung bei geringen Vorgaben r2r0ssssennnnn Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Guthaben I 162 8 8 Wiegeeingaben sursrsesnssnnsnnnnnsnnennnnnnnnnennnnnsnnnnnnnnn Vorgehensweise beim ndern des Standardwiegetyps Ei Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform eenenn Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null Mr Vorgehensweise beim Tarieren der Wiegeplattform BS uneenn Vorgehensweise beim Festlegen des Hochpr zisionsmodus der dynamischen Waage Ele nmmneneemennneennnneneenen
53. 6 Berichte In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie auf Berichte f r das Frankiersystem zu greifen und diese ausdrucken k nnen 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 Berichte im berblick u2u0222200002020nnennnnnnnnennnnnenenennenn Erstellen von Berichten 022000200002200200000n00nenn0enn Vorgehensweise beim Erstellen eines Berichts als Benutzer Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts als Manager Mr PAoa Ikolo lI n aO EE E E TT Postgeb hrdaten s 0 es Vorgabendaten 2 22u000r000e0nnennensnennnennensnennnennnnnneennen Kostenstellendaten 220s22000200002000200000nnnnnennnenn Vorgehensweise beim Erstellen des Kostenstellenlisten Berichts Vorgehensweise beim Erstellen des Bedienerlisten Berichts ir Berichte der erweiterten Berichterstellung 122 6 1 Berichte im berblick Als Benutzer oder Manager k nnen Sie eine Reihe von Berichten abrufen um regel m ig Daten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen ausgaben usw anzuzeigen zu drucken oder zu speichern Das Frankiersystem kann auch grundlegende Daten hochladen die online angezeigt werden k nnen Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgeb hrenausgaben als Option hinzugef gt werden Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start und ein Enddatum Normale
54. 7 2 Verbinden mit Online Diensten eneenn 144 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Dienste als Benutzer 145 Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Dienste als Manager ie nennen 145 Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services 146 7 3 Hochladen von Statistiken 2 2200200002000000000000 147 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Online Service Server nnemneemnneeemmnnnenneennnnnnennnnennnnnennenn 147 7 4 Online Service des Systems 2or2200r00n00n0nnnnennnnnenn 148 IN Online Service 142 1 bersicht ber Online Dienste Der Online Service vereinfacht die Verwendung und das Aktualisieren des Frankier systems Die Funktionen und M glichkeiten der Online Dienste umfassen Folgendes e Online Berichterstellung Die Verwendung des Systems ist ber Ihr pers nl iches sicheres Webkonto verf gbar wodurch die Nachverfolgung und Auflistung Ihrer Postgeb hrenausgaben vereinfacht wird e Geb hrenaktualisierungen Verwalten aktueller Postgeb hren durch automa tische elektronische praktische Downloads auf dem Frankiersystem siehe Op tionen und Updates S 183 e Druckfarbenwarnungen Nie wieder fehlende Druckfarbe Der Online Server berwacht die Druckfarbenversorgung Ihres Frankiersystems und sendet eine Be nachrichtigung per E Mail wenn es Zeit f r eine Nachbestellung ist Fernd
55. Anzahl der verarbeiteten Objekte Null und Nicht Null Frankierung e Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Tag Monatliche Auswertung Dieser Bericht zeigt f r einen gew hlten Zeitraum und pro Monat die Gesamtanzahl der Objekte und den Gesamtwert der verwendeten Postgeb hr an Voraussetzungen Dieser Bericht ist f r Benutzer oder Manager verf gbar Sie m ssen das Startdatum und das Enddatum f r den Bericht angeben Verwenden Sie die Auswahl von Monat und Jahr Standardzeitraum e Start Aktueller Monat des Vorjahres e Ende Aktueller Monat Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r den Zeitraum f r jeden in den erfassten Daten dargestellten Monat Monatsname und Jahr e Gesamtanzahl der verarbeiteten Objekte e Gesamtwert der Postgeb hr f r den Monat w z 129 ww Q ey 130 Betriebszulassung Dieser Bericht zeigt Infopostdaten f r eine gew hlte Periode an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare F r jeden Freimachungsvermerk f r In fopost einschlie lich Nur Datum In fopost sofern vorhanden e Anzeigename f r Infopost e Gesamtst ckzahl f r Infopost e Gesamtgewicht Gesamtbetrag f r Postgutanzahl f r alle Freimachungsvermerke f r I
56. Bedienungsanleitung A Frankiermaschine S 480 ech NEOPOST NEOPOST NEOPOST TECHNOLOGIE S A 113 RUE JEAN MARIN NAUDIN 92220 BAGNEUX FRANCE TELEPHONE 33 1 45 36 30 00 FAX 33 145 36 30 10 EC DECLARATION OF CONFORMITY We Neopost Technologies S A declare that Equipment Mailing systems Models IN 360 IN 600 IN 700 IN 750 including feeders and dynamic scale accessories 15 350 15 440 IS 480 including feeders and dynamic scale accessories in accordance with the following directives e 2004 108 EC The electromagnetic compatibility directive e 2006 95 EC The low voltage directive e 2011 65 EC The RoHS directive recast have been designed and tested to the following standards e EN 60950 1 e EN 55022 e EN 61000 3 2 e EN 55024 EN 61000 4 2 EN 61000 4 3 EN 61000 4 4 EN 61000 4 5 EN 61000 4 6 EN 61000 4 11 I hereby declare that the equipment named above has been designed to comply with the relevant sections of the above referenced standards The unit complies with all essential requirements of the directives Bernard MOURGUES Bagneux February 21 2013 Director Research amp Detelopmkit department Pa www neopost com Neopost Technologies S A au capital de 3 450 000 RCS Nanterre B 662 023 910 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtige Hinweise 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 444444HHHHRRRn nn nn nn nn nn 1 2 Sicherheitsanforderungen u4444444s4nnnnn
57. D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 174 Automatische Vordatierung Die Funktion f r die automatische Vorausdatierung ndert das auf den Postg tern ee Datum automatisch zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den n chsten Ar eitstag Beispiel Sie k nnen das System so einstellen dass die Datumsangaben um 17 00 Uhr ge ndert werden Weiterhin k nnen Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen Von Freitag 17 00 Uhr bis Sonntag 23 59 Uhr druckt das System nach einer Best tigungsmeldung an den Benutzer das Datum vom Montag auf die Kuverits Vorgehensweise So stellen Sie die Uhrzeit und das Datum f r die automa m E ische V j in beim Einstellen tische Vordatierung ein Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Uhrzeit Manager S 152 f r die automatische Aus DED dr cken und 3 3 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen Vordatierung gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund g einstellungen gt Automatische Vordatierung Der Bildschirm Automatische Vordatierung wird angezeigt Automatische Vordatierung datie i SUP 334 Vordsterungen ber Mo D MDonsa Arbeitstage m n Geben Sie die Uhrzeil ein bei der das Frankierdatum sut den n chsten Werktag 17 00 24 Stunden Format oK 2 Dr cken Sie die Schaltfl che f r die Vordatierung um in den Status Aktiviert zu wechseln 3 Geben Sie die Uhrzeit f r die automatische Vo
58. Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts w hlen Sie den gew nschten Bericht und die Vorge hensweise aus wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll e Auf dem Bildschirm Auf einem externen Drucker falls verf gbar e Auf einem Frankierstreifen oder Kuvert e Auf einem USB Speicherger t Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim Erstellen 1 Als Benutzer eines Berichts Auf m dr cken und 6 eingeben oder den Pfad aus als Benutzer w hlen gt Berichte 2 Es wird eine Liste der verf gbaren Berichtstypen angezeigt 3 W hlen Sie den Berichtstyp aus siehe Tabelle S 123 w z 4 In Abh ngigkeit vom Berichtstyp fordert das System m glic herweise zur Eingabe der folgenden Voreinstellungen auf gt Vorgesehener Zeitraum Start und Enddatum gt Gew nschte Kostenstelle usw W hlen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Ausgabe w hlen wird angezeigt 5 W hlen Sie ein verf gbares Ausgabeger t aus Das System sendet die Berichtsdetails an das ausgew hlte Ausgabeger t Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bericht beim 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als gt Manager S 152 Generieren eines Berichts Auf Ee dr cken und 2 eingeben oder den Pfad aus w hlen als Manager gt Berichte 2 Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Er ste
59. HER DASS DAS SYSTEM VOM STROM A NETZ GETRENNT IST BEVOR SIE MIT DEM REINIGEN BEGINNEN Vorgehensweise So reinigen Sie die B rsten und den Schwamm der Zu beim Reinigen hrung s Offnen Sie die Zu von B rsten und f hrung und dr cken Schwamm Ver Sie gegen die linke Seite N des oberen blauen Aus schlie einheit l sehebels um das obere Antriebsaggregat anzuheben 2 Ziehen Sie den B rst enausl sehebel nach oben A c oa a D 2 1 5 D 2 cc a e D 3 22 214 Richten Sie die B rste auf und heben Sie die gesamte B rstenhalter einheit an Heben Sie den Schwammhalter aus Metall an um den Schwamm zu entfernen Reinigen Sie den Schwamm und die B rste Setzen Sie den Schwamm und an schlie end den Schwammhalter wieder ein Stellen Sie die B rste in die alte Position zur ck und dr cken Sie den Ausl sehebel wieder zur ck bis dieser einrastet Dr cken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten bis es wieder an seiner Position einrastet A c oa a D 7 1 D 2 cc a D 3 N 215 A c oa a D 2 1 2 D C cc a e D 3 2 216 Reinigen der Zuf hrungsb nder und rollen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die B nder und Rollen der Zuf hrung und der dynamischen Waage zu reinigen falls installiert Vorgehensweise So reinigen Sie die B n
60. P Konfiguration wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Auto aus um das LAN automatisch zu konfi gurieren empfohlen Andernfalls w hlen Sie gt Manuell aus um die Parameter manuell festzulegen swa sAslalyuei s p usual nd Juoy 181 A o 2 oa c 4 D D gt Q D 7 o j x D bp 7 Z 4 D 3 7 182 8 14 Verwaltung von Uhrzeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist k nnen Sie eines der fol genden Verfahren verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren Als Benutzer Vorgehensweise beim Entsperren des PSDs S 85 Als Manager Vorgehensweise beim Pr fen Anpassen von Uhrzeit und Datum auf der Maschine Einrichtung von Uhrzeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind f r die Postgeb hr erforderlich und werden vom Postamt bereitgestellt Daher k nnen Sie die Uhrzeit und das Datum des Systems nicht manuell anpassen Sie k nnen das System jedoch auffordern die aktuelle Uhrzeit und das Datum zu pr fen und diese anzuzeigen Siehe auch Automatische Vordatierung S 174 Stellen Sie sicher dass die Verbindung zu den Postdienstleistern S gt hergestellt ist um Uhrzeit und Datum berpr fen zu k nnen Siehe Vorgehensweise beim Festlegen der Verbindung zu Post dienstleistern Online Services S 180 Vorgehensweise So
61. SB beim Exportieren P Fe EEE E S anager siene orgenensweise beim Anmeiaen als einer Kosten Manager S 152 stellenliste Fs Auf dr cken und 5 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellen exportieren 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin wenn Sie das USB Speicherger t entfernen k nnen lt z w D D lt e A e N gt gt 7 a o D c J n N c o ben Q lt e 109 lt 5 lt e A o 7 gt J l Da c n N c e ben Q lt o 110 Importieren von Kostenstellen Speichern Sie die CSV Datei auf einem USB Speicherger t damit Sie diese auf dem Frankiersystem importieren k nnen gt Sie k nnen nur CSV Dateien importieren die sich im Stammver zeichnis des USB Speicherger ts befinden Die CSV Datei sollte die folgenden Merkmale aufweisen Name Das Format ist ACS_jjjmmtt_hhmmss CSV Beispiel ACS_20091007_035711 C0SV Feldbegrenzungs Semikolon zeichen Datensatz Begren Zeilenvorschub zungszeichen u Um Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzuf gen exportieren Sie die aktuelle K
62. Sie werden dann dar ber in einer E Mail benachrichtigt damit die Farbkartusche rechtzeitig ersetzt werden kann gt Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Geb hrenschutz Der Geb hrenschutz stellt sicher dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Post geb hren installiert sind Wenn die Postdienstleister nderungen des Kosten und Geb hrenplans an k ndigen werden die neuen Geb hren vom Online Services Server auf das Frankier system heruntergeladen Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Geb hren nderung automatisch zu den genehmigten Geb hren 5 gt Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Anzahl der Kostenstellen Es ist m glich die Anzahl der vom System verwalteten Kostenstellen zu erh hen P Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kun dendienst 8 Konfigurieren des Frankiersystems In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben die Sie auf das Frankiersystem anwenden k nnen Einige dieser Eingaben k nnen direkt von allen Benutzern verwaltet werden wo hingegen die meisten den Zugriff als Manager erfordern 8 1 Eingaben bersicht 2022 0200000200020000002000nnnnennnnnnennnnnn 8 2 _An Abmelden als Manager rsersorsorsrsnsnnsnnnnnnnnn Vorgehensweise beim Anmelden als Manager BB Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus Er 8 3 Wechseln der Anzeigesprache
63. So aktualisieren Sie die Systemsoftware beim Aktuali 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als i Manager S 152 sieren der Systemsoftware Auf dr cken und 10 5 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Online Service gt Server Download Liste 2 W hlen Sie das Element aus das heruntergeladen werden soll 3 W hlen Sie Download Details aus 4 W hlen Sie Jetzt oder Sp ter aus gt Bei Jetzt werden Sie sofort mit dem Online Services Server verbunden woraufhin das Softwarepaket herunter geladen wird gt Bei Sp terwird das Herunterladen zum vorgeschlagenen Datum und zur vorgeschlagenen Uhrzeit geplant Wenn Datum und Uhrzeit erreicht wurden ruft das System auto matisch beim Online Services Server an um den Download zu starten sayepdn pun usuondg 201 oO gz z 2 D c a gz a Lu 7 202 Nach dem Herunterladen Das Frankiersystem zeigt an dass es neu gestartet werden muss 1 Ziehen Sie das Netzkabel des Frankiersystems ab und schlie en Sie es dann wieder an siehe Anschluss bersicht S 22 Nach dem Neustart ruft das Frankiersystem den Server an um die Installation zu best tigen Das Frankiersystem ist f r die Verwendung mit der neuen Software bereit W hrend des Aktualisierungsvorgangs gehen keine Daten verlo ren Ihre Daten und Einstellungen bleiben unver ndert 10 Wartung des Frankiersystems In diesem Abschnitt sind wichtige Inform
64. Standort des Frankiersystems angepasst werden m ssen da sich die Gewichte mit der H henlage und dem Breitengrad ndern k nnen Der richtige geod tische Code kann wie folgt eingegeben werden e Automatisch ber Online Services Manuell Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Geocode manuell zu ndern Durch das ndern des GEO Codes werden die Gewichtswerte O modifiziert die vom Frankiersystem berechnet werden Stellen Sie sicher dass Sie den richtigen GEO Code eingeben damit die Gewichte korrekt bernommen werden Vorgehensweise So ndern Sie den Geocode beim nderndes 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als GEO Codes Manager S 152 gt Aus DE dr cken und 6 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Einstellungen Zubeh r und Module gt Geocode 2 Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den n chsten Seiten zur Hilfe um den 5 Ziffern umfassenden Geocode f r die H henlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln und geben Sie dann die 5 Ziffern ber den Ziffernblock ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 55 Figure 1 Breitengrad 54 F gt SCHLESWIG Nr nt TER NE MECKLENBURG SORE CNAN an VORPOMMERN ni 53 ee HAMBURG p A Y BREMEN 3 E r NIEDER e BERLIN 52 i SACHSEN SACHSEN NORDRHEIN 7 ANHALT l WESTFALEN J gt A0 5 er gr RE ee M N J J lt
65. Zeigen Sie die Liste der Texte an Siehe Vorgehensweise oder L schen beim Anzeigen von Textnachrichten S 190 von Text 2 W hlen Sie eine Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK nachrichten Der Bildschirm Text Einstellung wird angezeigt gt 000 So bearbeiten Sie den Nachrichteninhalt oder die Be zeichnung 1 W hlen Sie Bearbeiten aus 2 Sie k nnen die Textnachricht ndern und dann auf OK dr cken um den n chsten Bildschirm anzuzeigen ver wenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen 3 Sie k nnen die Textbezeichnung ndern und zur Best t igung auf OK dr cken Die Nachricht wird vom System aktualisiert So l schen Sie eine Nachricht 1 W hlen Sie Text L schen aus Der ausgew hlte Text wird angezeigt sayepdn pun usuondg 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert 191 gc Z o D c a gz a Lu D 7 192 95 Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind auf der linken Seite der Frankierung auf Postg ter ge druckte Abbildungen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Anzeigen der Liste der Werbeklischees o Umbenennen oder L schen von Werbeklischees in der Liste Herunterladen neuer Werbeklischees Die verf gbaren Werbeklischees werden automatisch auf das siy Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online AN Service Server al
66. adurch m glicherweise St rungen verursachen Vorgehensweise So aktivieren deaktivieren Sie die Verschlie einheit beim Aktivieren 1 Auf dem Bedienfeld lt D o o D D gt lt e y o 7 N D 2 Q c ei oa D gt Deaktivieren der Auf dem Bildschirm auf den Bereich Verschlie en tippen Verschlie einheit a zi oder Auf dr cken und 2 5 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Einstellungen gt Verschlie en 2 W hlen Sie den Schalter A auf dem Bildschirm aus um die Schlie funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren und dr cken Sie dann auf OK Siehe auch e Informationen zum Anpassen der Schlie feuchtigkeit finden Sie unter Vorge hensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit S 213 76 3 8 Erweiterte Vorg nge Nothalt Wenn Sie das System im Notfall anhalten m chten Vorgehensweise So halten Sie die Verarbeitung sofort an beim Aktivieren 1 Auf g dr cken eines Nothalts Verwenden von Z hlern f r Stapel Die St ckz hler erm glichen Ihnen das Nachverfolgen und Melden von St ckzahlen St ck und Postgeb hren Wert seit dem letzten Zur cksetzen des Z hlers S gt Informationen zum Erstellen von Berichten ber die Z hler finden Sie unter Berichte S 121 Vorgehensweise So setzen Sie Z hler zur ck beim Zur ck 1 Auf dem Startbildschirm setzen von W hlen Sie den Bereich Z hler zur ckstellen aus lt
67. ager wenn das Budget einer Kostenstelle erreicht wird e Aufgebrauchten Betrag zur cksetzen zu Beginn der n chsten Zeitspanne Anwenden von Zuschl gen auf Kostenstellen Sie k nnen einer beliebigen Kostenstelle jedes Mal mit einem zus tzlichen Betrag belasten wenn eine Postgeb hr auf f r diese Kostenstelle verarbeitete Postg ter an gewendet wird Sie k nnen f r jede Kostenstelle die zus tzliche Geb hr proportional zum Postge b hrbetrag oder als festen Betrag f r die einzelnen Vorg nge berechnen Die Kostenstellen m ssen im Frankiersystem aktiviert sein um xD die Option f r Budget und Zuschlag nutzen zu k nnen siehe Aus w hlen eines Kostenstellenmodus S 91 Siehe auch e Erweiterte Berichte Optionen und Updates S 183 zum Aktivieren der Funktionen f r erweiterte Berichte Berichte der erweiterten Berichterstellung S 138 lt z D 3 lt 3 A N Lu D 7 gt o D 3 c 5 a N 2 5 lt 117 lt z w D gt lt e A e 7 gt a u D D c n N c e Q lt e 118 Voreinstellungen f r Budget und Zuschlag Bevor Sie Budgets und Zuschl ge f r eine Kostenstelle festlegen k nnen m ssen Sie diese Funktionen erst aktivieren und die globalen Voreinstellungen festlegen Funktionen f r Budget und Zuschlag sind nur verf gbar wenn die 5 gt Option f r die erweiterten Bericht
68. ager S 152 c Geb hren 5 ni a a aktualisierungen Auf dr cken und 8 4 eingeben oder den Pfad a 7 Die Liste der Geb hrentabellen wird auf dem Bildschirm Ge b hrenmanagement angezeigt Die Tabellen werden ber den Geb hrenstichtag gekennzeichnet 197 gz z 2 D c a gz a Lu 7 198 Herunterladen neuer Postgeb hren Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Geb hrentabellen herunter zuladen Vorgehensweise So laden Sie neue Geb hren herunter beim Herunter 1 Zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an siehe Vorge hensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen laden neuer S 197 oben i Postgeb hren 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus a Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Geb hreninformat ionen herunter 9 8 Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PPI Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Abdrucke auf dem System e Hinzuf gen neuer vorausbezahlter Abdrucke mit Hilfe eines USB Speicherger ts e L schen von vorausbezahlten Abdrucken e Festlegen des vorausbezahlten Standardabdrucks siehe Vorgehensweise beim Andern des vorausbezahlten Standardabdrucks S 172 Die Liste der vorausbezahlten Abdrucke In der Liste der vorausbezahlten Abdrucke werden die vorausbezahlten Abdrucke an gezeigt die auf dem Frankiersystem inst
69. alliert sind Das aktivierte Standard Werbe klischee ist durch ein H kchen va gekennzeichnet Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Abdrucke an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 der Liste der vorausbezahlten Auf dr cken und 8 5 eingeben oder den Pfad ausw hlen Abdrucke gt Optionen und Updates gt PPI Verwaltung Be i oO Die Liste der vorausbezahlten Abdrucke wird angezeigt 2 CoO 5 Neu hinzuf gen 2 v Laj 5 j a c D md 5 x 7 ee o Abbrechen L schen N 199 gz z 2 D c a gz a Lu 7 200 Hinzuf gen oder L schen von vorausbezahlten Abdrucken Sie k nnen vorausbezahlte Abdrucke mit Hilfe eines USB Speicherger ts wie folgt zum System hinzuf gen Vorgehensweise So f gen Sie einen vorausbezahlten Abdruck hinzu beim Hinzu 1 f gen oder L schen von vorausbezahlten Abdrucken gt gt Zeigen Sie die Liste der vorausbezahlten Abdrucke an siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbe zahlten Abdrucke S 199 2 Dr cken Sie auf OK Der Inhalt des USB Speicherger ts wird angezeigt Daten auf USB Stick PPI_PPIN XNDF EEE f Zur ck f t W hlen Sie einen vorausbezahlten Abdruck aus der auf das System geladen werden soll und dr cken Sie dann auf OK Die Liste der vorausbezahlten Abdrucke wird mit dem neue
70. andener Zusatztexte e Aktivieren einer Standardtextnachricht diese Einstellung ist in Vorgehensweise beim Andern des Standardtextes S 173 beschrieben Liste benutzerdefinierter Textnachrichten In der Liste der Texte werden die von Ihnen erstellten Zusatztexte angezeigt wobei der Standardtext falls vorhanden durch ein H kchen va gekennzeichnet ist Vorgehensweise So zeigen Sie die Textliste an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 von Text nachrichten Auf dr cken und 8 2 eingeben oder den Pfad gt ausw hlen gt Optionen und Updates gt Zusatztext Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text Ver waltung angezeigt Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren um Texte zu erstellen zu ndern oder zu l schen Vorgehensweise So f gen Sie eine neue Nachricht hinzu beim Hinzu 1 Zeigen Sie die Liste der Texte an Siehe Vorgehensweise f gen von neuen beim Anzeigen von Textnachrichten S 190 Textnachrichten 2 W hlen Sie Neu hinzuf gen aus a 3 Geben Sie den Text ein maximal 4 Zeilen mit jeweils 18 Zeichen Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen fin den Sie unter Funktionen des Bedienfelds S 17 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 Geben Sie den Namen ein der f r Benutzer angezeigt werden soll und dr cken Sie dann auf OK Vorgehensweise So ndern oder l schen Sie einen Text beim ndern 1
71. angenen Postg tern Um Postg ter zu verarbeiten befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie den Ablauf in Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI Postg tern Eingaben S 46 durchgef hrt haben Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI Postg tern Postg ter verarbeiten Im Modus Standardwiegen Z ber den Startbild schirm Standard um die Postgeb hr direkt auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bild schirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert 2 amp dr cken Die Systemmotoren werden gestartet Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegeplattform und legen Sie es in den Post gutpfad gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Wenn das Postgut gr er ist als die maximale Dicke f r den Post gutpfad siehe Postgutspezifikationen S 233 dr cken Sie auf bevor Sie auf dr cken um einen Frankierstreifen zu drucken Der Frankierstreifen wird umgehend gedruckt Das Frankiersystem wendet die Postgeb hr an und das Postgut oder der Frankierstreifen wird in die Ablage ge sendet Wenn Sie die Verschlie einheit verwenden nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen Wenn Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken m chten 1 Dr cken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Fran kie
72. ankiersystems S mtliche Einstellungen des Frankiersystems die Sie als Benutzer tempo r re Einstellungen oder als Manager Standardeinstellungen einstellen k nnen Abschnitt 9 Optionen und Updates Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Frankierungsele mente Zusatztexte Werbeklischees a 5 oa D T 5 z 2 m D Abschnitt 10 Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten Abschnitt 11 Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen St rungen fehlerhaftes Schlie en schlechte Druckqualit t usw Abschnitt 12 Spezifikationen Ausf hrliche Spezifikationen f r das Frankiersystem Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet Symbol Aussage WARNUNG Weist auf ein Verletzungsrisiko hin ACHTUNG Gibt Ihnen Hinweise damit Sie das Frankiersystem optimal nutzen k nnen HINWEIS Erl utert verschiedene Funktionen TIPP Ein Rat der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit einsparen kann MANAGER Gibt an dass Sie sich als Manager anmelden m s sen mit Hilfe der Manager PIN um das Verfahren durchzuf h ren Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgef hrten Abk rzungen verwendet Abk rzung Beschreibung ALD Aufsteigend Absteigend EKP ID JOB LAN MAS MSF Automatic Label Dispenser Automatischer Frankierstreifenspender Verwendete Gesamtpostge
73. anks h lter aus seinem Sockel und drehen Sie ihn um 2 Drehen Sie den Deckel ab und f llen Sie den Beh lter bis zur Grenz markierung mit Wasser 3 Schrauben Sie den Deckel wieder fest und setzen Sie den Beh lter wieder ein zZ A c oa a D 2 1 5 D 2 cc N e D 3 2 212 Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit Stellen Sie vor dem Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit sicher dass die B rsten und der Schwamm sauber sind siehe Vorgehensweise beim Reinigen von B rsten und Schwamm Verschlie einheit S 214 Vorgehensweise So passen Sie den Wasserdurchlass der Verschlie einheit beim Anpassen 2 1 Stellen Sie den Wasser des Wasser durchlass mit Hilfe des durchlasses der hinteren Hebels ein Verschlie einheit Wenn Sie an der Hin terseite der Zuf hrung stehen gt Dr cken Sie den Hebel nach links um den Wasserdurchlass zu erh hen gt Dr cken Sie den Hebel nach rechts um den Wasser durchlass zu verringern swa sAsislyueig sap dunyleM 213 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung Das Reinigen der automatischen Zuf hrung umfasst Folgendes e Reinigen der B rsten und des Schwamnms der Verschlie einheit e Reinigen der Zuf hrungsb nder und rollen e Reinigen der Sensoren f r den Postgutpfad des Frankiersystems Reinigen der B rsten und des Schwamms der Ver schlie einheit STELLEN SIE SIC
74. arbeitungssitzung ausw hlen maximal 3 Sprachen Vorgehensweise So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache beim Wechseln 1 Als Benutzer der Anzeige T dr cken und 11 1 eingeben oder den Pfad sprache ausw hlen gt Pr ferenzen gt Sprache 2 W hlen Sie die zu verwendende Sprache aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der S gt Benutzer angemeldet ist Diese Einstellung wird durch das Versetzen in den Stanby Modus gel scht Einstellen der Standardanzeigesprache Sie k nnen die Standardanzeigesprache f r Benutzersitzungen festlegen indem Sie die unten aufgef hrten Schritte ausf hren Vorgehensweise So wechseln Sie die Benutzersprache standardm ig beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Standard Manager S 152 anzeigesprache Aus DED dr cken und 3 1 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Standard Bedie nereinstellungen gt Sprache 2 W hlen Sie die Standardsprache aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK S gt Der Standby Modus l scht die Einstellungen nicht sondern beh lt diese als Standardeinstellung bei 8 4 Aktivieren Deaktivieren von aktustischen Signalen Sie k nnen die akustischen Systemsignale separat aktivieren oder deaktivieren T ne bei Tastenbet tigung e Akustische Signale bei Warnungen oder Fehlern Vorgehensweise So aktivie
75. as letzte Objekt von der Wiegeplattform entfernen werden Sie vom Frankiersystem gefragt ob dieses gedruckt wer den soll Sie k nnen mit Jaoder Nein antworten Dadurch k nnen Sie einen Postgutkorb verwenden ohne f r die Wiegeplattform dessen Eigengewicht deklarieren zu m ssen Wenn Sie die Verschlie einheit verwenden nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen Mib Im Modus Dynamisches Wiegen L Uber den Startbild schirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An lagetisch Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu f hrung S 35 2 Dr cken Sie auf D um mit der Verarbeitung des Postg t ersatzes zu beginnen Die Basis druckt die Frankierungen und wirft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale ta Im Modus Dynamisches Wiegen Stapelbetrieb 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf den An lagetisch Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Zu f hrung S 35 2 Dr cken Sie auf D um mit der Verarbeitung des Postg t ersatzes zu beginnen Das erste Kuvert wird vom System gewogen und Sie werden aufgefordert den Postgeb hrbetrag zu best tigen bevor dieser auf alle Postg ter angewendet wird u Bunpu S SOd UOA usyagleiay 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Die Basis druckt die Frankierungen und w
76. asse Ziel Format und Services in vollst ndigen Optionslisten auffordert e Direktes Eingeben eines Postproduktcodes siehe S 61 e Verwenden einer Liste der zehn zuletzt ausgew hlten Geb hren aus der Porto historie 5 I I Dr cken Sie auf dem Startbildschirm auf um die Standard geb hr auszuw hlen und das Gewicht zu aktualisieren Vorgehensweise So w hlen Sie eine Geb hr aus u Bunpu S SOd UOA U Y QJLIIA beim 1 Entweder Ausw hlen Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Geb hr tippen eines Tarifs oder Auf E Auf EE dr cken und 4 eingeben ma dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Geb hrenauswahl Der Bildschirm Geb hrenauswahkiird angezeigt Birnen 3 BFDS 0 00 Keine Zusatzleistungen 0g 59 2 Auf diesem Bildschirm k nnen Sie Folgendes durchf hren gt Dr cken Sie auf eine der Geb hrenschaltfl chen 1 bis 9 oder geben Sie die Nummer ein um die Geb hr auszu w hlen oder die Geb hrenoptionen anzuzeigen gt Dr cken Sie auf Weitere Auswahlm glichkeiten und dann Porto Historie um eine vor Kurzem verwendete Geb hr auszuw hlen gt Dr cken Sie auf Weitere Auswahlm glichkeiten und dann auf Porto Historie 3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm nachdem Sie die Geb hr und die Services ausgew hlt haben und dr cken Sie dann auf OK um Ihre Geb hrenauswahl zu be st tigen Die auf dem Bildschirm angezeigte Postgeb
77. ationen ber die Wartung des Frankier systems enthalten damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt 10 1 Warten der Farbkartusche 222 224220020200200000000000 205 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der K rtuschendaten n nnp aaa 206 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten Bilew unnennenennnneenennnnnennnnnnenenenannennennsnnnenennnerennn Vorgehensweise beim Justieren der Druckk pfe WE ene Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe Vorgehensweise beim manuellen Reinigen der Druckk pfe nennenee Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche nen 10 2 Verwenden der Verschlie einheit der Zuf hrung Vorgehensweise beim Auff llen des Wassertanks nenneeen Vorgehensweise beim Anpassen des Wasserdurchlasses der Verschlie einheit nennneeneeennneeenneeeeennneeennnseneennnenennn 213 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung 214 Vorgehensweise beim Reinigen von B rsten und Schwamm Verschlie einheit 214 Vorgehensweise beim Reinigen der B nder und Rollen der Zuf hrung 216 Vorgehensweise beim Reinigen der Sensoren des Postgutpfads 216 10 4 Kalibrierung des Touchscreens 2 224020s000r000e0nnnnnenn0nn 217 Vorgehe
78. ausw hlen der der Verarbeitungsart entspricht die Sie auf das Postgut m chten Drucken von Postgeb hren f r unterschiedliche Geb hren mit Hilfe von vorausbezahlten Ab drucken Drucken von Eingang und dem Datum auf eingehenden Postg tern usw F r jeden von Ihnen gew hlten Druckmodus zeigt das Frankiersystem s mtliche Spezifikationen und nur diese f r die von Ihnen zu verwendende Verarbeitungsart an Startbildschirm und Konfigurationsmen Jeder Druckmodus ist zugeordnet zu e Ein spezifischer Startbildschirm der die aktuelle Frankierungskonfiguration anzeigt Gewicht Geb hr e Ein spezifisches Men f r die Abdruckkonfiguration das Ihnen das Einstellen der Frankierungsparameter erm glicht D l K Dr cken Sie auf dem Bedienfeld auf die Kurzwahltaste i um direkten Zugriff auf das Men f r die Frankierungskonfigura tion zu erhalten lt D o s o D D lt e y e 4 e 4 D Q c oa D gt 27 Das System verf gt ber sechs Kurzwahltasten f r den Direktzu ly griff um Zeit zu sparen Sie k nnen Tastenanschl ge f r die Geb hrenauswahl f r Abdruckspeicher zum Drucken von Fran kierstreifen zum Hinzuf gen oder Pr fen von Vorgaben f r die Auswahl des Wiegemodus und zum Anpassen der Frankierung minimieren I 1 Verarbeitungsart und Druckmodus In der nachfolgenden Tabelle wird der ausw hlbare Druckmodus in Abh ngigkeit von der Verarbeitu
79. b hr Verf gbarer Postgeb hrbetrag Eine Frankierfunktion die das Frankieren von Postg tern f r einen Drit ten mit Hilfe einer EKP Nummer erm glicht Identifikation Kennung Eine Frankierfunktion die den Erhalt von Rabatten f r Postgeb hren mit Hilfe einer JOB Nummer erm glicht SI MUIH ad yya m Local Area Network Verbindung zwischen Computern Postkostenstellen Software Mail Accounting Software Erm glicht die Fernverwaltung der Kostenstellen und zugeh rigen Berichte Mixed Size Feeder Zuf hrung f r Mischpost PC PIN PSD WP Personal Computer Personal Identification Number Pers nliche Kennnummer Postal Security Device Postalisches Sicherheitsger t Wiegeplattform 1 2 Sicherheitsanforderungen Stromanschluss berpr fen Sie vor dem Anschlie en ob das Frankiersystem f r die lokale Netz spannung geeignet ist Achten Sie auf die Typenschilder auf der R ckseite der ein zelnen Systemkomponenten DIESES SYSTEM MUSS GEERDET WERDEN e Schlie en Sie den Netzstecker nur an eine Steckdose an die ber einen Schutzerdungskontakt verf gt Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel um Brandrisiko zu vermeiden e Verwenden Sie keine Erdungsadapter e Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem Un tergrund oder in der N he von Wasser Falls Fl ssigkeiten versch ttet wurden ziehen Sie den Netzs tecker aus der Steckdose und re
80. be anzuzeigen W hlen Sie die Untergruppe aus der iste aus 3 Dr cken Sie auf OK ndern Der Bildschirm f r die Group management Gruppenver waltung wird angezeigt 4 W hlen Sie gt Bearbeiten ndern aus oder geben Sie 1 ein lt z w D gt lt e A e N gt gt 7 a o D c n N c e ben n lt e 103 5 ndern Sie die Einstellungen bei Bedarf und dr cken Sie auf OK Der Bildschirm bersicht ge nderter Kostenstellen wird an gezeigt 6 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen lt z w D lt e A o a u gt 7 u o D c n N c o ben Q lt o 104 Aktivieren von Gruppen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um eine Gruppe zu deaktivieren damit die in die Gruppe einbezogenen Kostenstellen f r die Benutzer nicht angezeigt werden Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Gruppe beim Aktivieren 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim An u zeigen Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe S 103 Deaktivieren um die Gruppe zu bearbeiten Se Gruppe 2 ndern Sie die Statuseinstellung die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an Aktiv oder Inaktiv und dr cken Sie auf OK 3 Dr cken Sie auf dem Bildschirm bersicht ge nderter Gruppen auf OK L schen von Gruppen Sie k nnen eine Gruppe l schen um ihren gesamten
81. befindet DD Verwechseln Sie die Telefonstecker nicht mit den LAN Steckern die etwas gr er sind um Sch den am Ger t zu vermeiden SI MUIH ad yya m Netzwerk PC LAN 8 adrig Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Vorkehrungen e Vermeiden Sie die Verwendung des Systems w hrend eines Gewitters Schlie en Sie LAN Stecker nicht an feuchten Standorten an e Ziehen Sie LAN Kabel aus dem Wandanschluss ab bevor Sie das System ver schieben O Schlie en Sie das mitgelieferte Kabel um Brandrisiko vermeiden siehe Spezifikationen S 231 2 oa D IT S N D 10 Abstecken der Frankiermaschine Vorgehensweise 1 Schalten Sie das Frankiersystem zuerst in den Modus AUS beim Abschalten des Frankiersystems lt o gt siehe So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS Modus S 24 Ziehen Sie das Netzkabel nur ab wenn sich das Frankiersystem im Modus AUS oder Sleep befindet um zu vermeiden dass sich die Farbkartusche in einer ungesch tzten Position befindet in der sie austrocknen kann und m glicherweise unbrauchbar wird siehe Sleep Modus S 23 2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose 3 Ziehen Sie das LAN und das Telefonkabel aus den An schlussdosen da diese m glicherweise noch unter Spannung stehen 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen Systemlayout is tiinu se esius inite eseis a
82. bkartusche zu verweisen swa sAsialyueig s p BUNUeEM 205 Anzeigen des F llstands und der Kartuschendaten Sie k nnen den Druckfarbenf llstand und andere Kartuschendaten anzeigen Beispiel e Verbrauchte Druckfarbe in Prozent e Farbe der Druckfarbe e Kartuschenstatus vorhanden oder nicht vorhanden Datum der ersten Verwendung Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfar benf llstands und der Kartu schendaten z w A oa 2 N Vorgehensweise beim Anzeigen 8 des Druckfar a benf llstands 3 und der Kartu schendaten a 206 berpr fen Sie auch das Haltbarkeitsdatum Best before auf der Verpackung der Kartusche Nach diesem Datum ist die Garantie der Kartusche ung ltig So zeigen Sie die Farbkartuschendaten an 1 Als Benutzer Auf Bull dr cken und 12 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Farbkartusche gt Farbinformation Der Bildschirm Farbinformation wird angezeigt So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Kartu schendaten an Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 Aus DE dr cken und 7 2 1 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Kartusche gt Farbinformation Der Bildschirm Farbinformation wird angezeigt Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Das Ausrichten der Druckk pfe ist erforderlich wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdruck
83. chaltfl che EKP JOB Nummer Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt 2 Auf 2 dr cken Der Bildschirm JOB Nummer wird angezeigt En Abbruch gt 3 W hlen Sie Eingabe Job Nr aus 2 z c gt a c 2 f n D t Zur ck RK 4 Geben Sie die JOB Nummer ein und dr cken Sie dann auf OK 196 9 Verwalten von Postgeb hren Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen um Postgeb hrbetr ge zu be rechnen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen und berpr fen welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird e Herunterladen neuer Geb hrentabellen Sur Neue Geb hrentabellen werden automatisch auf das Fran kiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem Online Ser vices Server als Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen S 189 Siehe auch Optionen und Updates S 183 Anzeigen der Geb hrentabellen Die Geb hrentabellen zeigen alle verf gbaren Geb hrentabellen an die derzeit auf dem Frankiersystem installiert sind Die aktivierte Geb hrentabelle ist durch ein H kchen f gekennzeichnet ausw hlen gt Optionen und Updates gt Geb hrenmanagement gt Geb hrentabellen werden automatisch an ihrem Stichtag aktiviert 9 gt S 2 Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an 2 beim Pr fenvon 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als z Man
84. chste Parame terliste an sofern vorhanden 6 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis das System den Namen des neuen Abdruckspeichers in der Liste anzeigt 7 Sie k nnen eine beliebige Voreinstellung mit Hilfe der Funktion gt Andern modifizieren siehe Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern S 178 swa s slalyueig sap usual nd Juoy 177 A o 2 oa c D D gt Q D N 0 j x D bp 7 ce 4 D 3 7 178 Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruck speichern g Vorgehensweise beim L schen von Abdruck speichern g So bearbeiten oder modifizieren Sie einen Abdruck speicher 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 Auf Er dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Abdruck Kurzwahleinstellungen 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der auf dem Bild schirm angezeigten Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK W hlen Sie den Men pfad gt Bearbeiten aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Abdruckspeicher ndern wird angezeigt 5 Verwenden Sie die Pfeile um die Parameter auszuw hlen und dr cken Sie dann auf OK um die Parameter zu ndern 6 Dr cken Sie zum Beenden auf R So l schen Sie einen Abdruckspeicher 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 Auf Dr dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus w hlen
85. cksetzen Ende Aktuelles Datum Posteingang Anzahl der Objekte Nach dem Erstellen von Berichten wie Tagesregister oder Recei ved Batch Data Eingang Tagesregister m chten Sie m glicher gt weise die St ckz hler zur cksetzen damit die n chsten Berichte am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern S 77 w z 127 ww Q ey 128 6 4 Postgeb hrdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt f r jeden Tag einer gew hlten Periode die Nutzungsdaten an z B Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Voraussetzungen Dieser Bericht ist als Benutzer oder Manager verf gbar Sie m ssen das Startdatum und das Enddatum f r den Bericht angeben Wenn Sie das Anfangsdatum angeben wird das Feld f r das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gef llt Anfangsdatum 31 Tage Sie k nnen ein anderes Enddatum angeben aber es ist auf Startdatum 31 Tage beschr nkt Sollten Sie den Zeitraum gr er w hlen als Startdatum 31 gt Tage dann wird Ihnen die Maschine Technischen Fehler anzei gen Das ist unter Einhaltung des Zeitraums vermeidbar Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats e Ende Heutiger Tag Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Kommentare Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht F r jeden Tag im Zeitraum e Tageszahl
86. ckspeicher um alle erforderlichen Einstellungen mit einem Tastendruck aufzurufen Siehe auch Informationen zum Vorbereiten von Abdruckspeichern als Manager finden Sie unter Abdruckspeicher S 176 Vorgehensweise So verwenden Sie einen Abdruckspeicher beim 1 Entweder Verwenden von Auf dem Bildschirm auf den Bereich Abdruckspeicher Aufdruck Seened speichern Auf Mem Auf dr cken und 3 eingeben rer dr cken oder oder den Pfad ausw hlen gt Abdruckspeicher Die Liste Abdruckspeicher wird angezeigt 2 W hlen Sie einen Abdruckspeicher aus der Liste aus Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen Im Abdruckspeicherbereich Job des Startbildschirms wird der aktuelle Abdruckspeichername angezeigt u Bunpu S SOd UOA usyagleiay 75 Verwenden der Funktion zum Verschlie en Verschlie einheit der Zuf hrung f r Mischpost Sie k nnen die Schlie funktion automatisch aktivieren oder deaktivieren Siehe Ver wenden der Funktion zum Verschlie en S 76 Das Symbol Verschlie en EIN AUS des Startbildschirms zeigt den derzeitigen Status der Schlie funktion an ON Verschlie en EIN OFF Verschlie en AUS Die Kuvertschlie einheit kann standardm ig aktiviert oder deaktiviert sein siehe Managereingabe Vorgehensweise zum Festlegen des Standard Verschlie Bmodus S 179 Legen Sie keine bereits verschlossenen Kuverts in die Zuf hrung o gt wenn das Verschlie en aktiviert ist Die Kuverts k nnen d
87. damit der Bildschirm sichtbar ist und dr cken Sie dann auf OK 8 6 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine Die Maschineneinstellungen umfassen Folgendes e Ein Abschaltzeiten f r den Systemmotor e Zeit berschreitungen f r den Ruhemodus Ein Abschaltzeiten f r das System Die Ein Abschaltzeiten f r das System sind wie folgt definiert Startzeit i Die Zeitspanne die das System nach dem Dr cken von A auf ein Kuvert wartet Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Nachlauf Die Zeitspanne die das System nach dem Drucken auf das n chste zeit Kuvert wartet Wenn die voreingestellte Zeitspanne abgelaufen ist wird das System angehalten Sleep Phase der Inaktivit t nach der das System automatisch in den Sleep Modus Modus wechselt siehe Energieverwaltung S 23 DA Sie k nnen lange Ein Abschaltzeiten f r das Anhalten festle gen damit Sie Zeit f r das Anlegen neuer zu verarbeitender Briefsendungen haben bevor das System angehalten wird swa sAslalyuei sap us1al nd Juoy 159 A e 2 oa c 4 D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 160 Vorgehensweise So passen Sie die Ein Abschaltzeiten an beim Anpassen 1 Als Benutzer der Ein Auf dr cken und 2 7 eingeben oder den Pfad Abschaltzeit ausw hlen gt Einstellungen gt Ein Abschaltzeiten Der Bildschirm Einstellung der Ein Abschaltzeiten
88. der Bildschirm bersicht ge nderter Bediener an gezeigt wurde dr cken Sie auf OK L schen von Bedienern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um Bediener zu l schen Vorgehensweise So l schen Sie einen Bediener beim L schen 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim ndern vor hand Bedi 114 h von Bedienern andener Bediener S 114 durc e 2 W hlen Sie gt L schen oder geben Sie 2 ein anstelle von Bearbeiten Andern aus Der Best tigungsbildschirm f r L schen wird angezeigt 3 Dr cken Sie auf OK um den Bediener zu l schen an dernfalls dr cken Sie auf N 5 7 Funktionen der erweiterten Berichterstellung Die Option Erweiterte Berichte erweitert die KST Bediener Verwaltung und stellt eine Vielzahl von Berichten bereit Erweiterungen der KST Bediener Verwaltung Hinzuf gen von Budgets zu Kostenstellen Jede Kostenstelle kann mit den folgenden Funktionsoptionen aktualisiert werden Budget Festlegen des Betrags den die Kostenstelle in einer festgelegten Zeit spanne ausgeben darf Aufgebrauchter Betrag Anzeigen des Postgeb hrbetrags der seit dem Beginn der Zeitspanne verwendet wurde Schwellenwert Eine Warnung die den Benutzer informiert dass das Budget f r die Zeitspanne in K rze erreicht ist Folgendes f hrt das Frankiersystem zus tzlich aus e Postgeb hren blockieren f r Kostenstellen die ihr Budget aufgebraucht haben Nachricht senden an den Man
89. der System 5 z hler Auf dr cken und 7 1 4 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Z hler 2 Das System zeigt die Daten der Systemz hler an 3 o z D 3 oO D 3 a 5 oa 230 12 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen f r das Frankiersystem enthalten 12 1 Postgutspezifikationen 2u00e2202000enesoennnennnnnne 233 12 2 Empfohlene Betriebsbedingungen r22 r0200000 235 12 3 Allgemeine Spezifikationen 2u2200200000000000 236 12 4 Betriebsspezifikationen r 2u0000000s0nenennnnnnennnnnnnn 237 Yan Spezifikationen 232 12 1 Postgutspezifikationen Kuvertspezifikationen Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvertlaschenformate bearbeiten Hinweis Die Abbildung ist nicht ma stabsgetreu 4 330 mm e Maximum Minimum N D D N Der Frankierabdruck darf nicht auf dunklem bzw sehr faserstoff D haltigem Papier erfolgen wie z B Recyclingpapier da der Matrix S A code verschmieren kann Der Frankierabdruck muss gem 5 den Vorschriften mit blauer Farbe auf wei em bzw blassfarbigen D Papier erfolgen Kuvertgewicht Min 2 83 9 Max 907g 233 N gej D N o o 234 Kuvertdicke Min 0 2 mm Max 10 mm In der Zuf hrung Siehe auch Vorgehensweise beim V
90. der und Rollen der Zuf hrung beim Reinigen 1 der B nder mit Verschlie einheit ffnen Sie die Anla und Rollen der genabdeckungen Zuf hrung Dr cken Sie in der Zu f hrung f r Mischpost gegen den oberen blauen Hebel um das Antriebsaggregat an zuheben 2 Reinigen Sie die B nder und oder Rollen mit einem feuchten Tuch oder mit 70 pro zentigem Alkohol auf einem Baumwollapplikator 3 Dr cken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten bis es wieder an seiner Position einrastet Schlie en Sie dann die Abdeckung der Zuf hrung Reinigen des Postgutpfads Sensoren Die Sensoren sind lichtempfindliche Ger te die nacheinander von den Kuverts verdeckt werden w hrend diese den Postgutpfad durchlaufen Reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads wie nachfolgend auf Basiseinheit Zu f hrung und dynamischer Waage veranschaulicht Vorgehensweise So reinigen Sie die Sensoren des Postgutpfads beim Reinigen 1 Verwenden Sie ein feuchtes Tuch oder 70 prozentigen Alkohol auf einem Baumwollapplikator der Sensoren des 2 Lassen Sie die Komponenten trocknen und schlie en Sie alle Abdeckungen und Einheiten Postgutpfads 10 4 Kalibrierung des Touchscreens In Abh ngigkeit des von Ihnen auf dem Touchscreen verwendeten Zeigeger ts Finger Eingabestift oder andere Zeigeger te k nnen Sie die Empfindlichkeit des Touchscreens kalibrieren um die Reaktion des Bildschirms zu verbessern Vorgehensweise So kalibri
91. die normalen und grund legenden Sicherheitsvorkehrungen f r B roger te Sicherheitsvorkehrungen f r B roger te um Gefahr vor Br nden elektrischen Schl gen oder Verletzungen zu vermeiden Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien Druckfarbe Klebe streifen Reiniger um Besch digungen zu vermeiden Das Frankiersystem enth lt bewegliche Teile Halten Sie Finger A lange Haare Schmuck Krawatten lose Kleidung grunds tzlich fern vom Postgutpfad Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Sicherheitsvorkehrungen Legen oder stellen Sie keine hei en Gegenst nde Kerzen Zigaretten auf das Frankiersystem Wenden Sie beim Entfernen von Materialstaus nicht zu viel Kraft auf um die Gefahr vor Verletzungen oder Besch digungen zu vermeiden Warten Sie beim Anheben von Abdeckungen dass sich keine Komponenten mehr bewegen bevor Sie mit den H nden in die N he des Zuf hrungspfads oder des Druckkopfs greifen Blockieren Sie nicht die L ftungs ffnungen und versuchen Sie nicht die Netz teill fter anzuhalten um eine berhitzung zu vermeiden Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen da diese potenziell gef hrliche Teile umgeben auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf LAN Verbindungen Sie k nnen ein LAN Breitband Internetverbindung verwenden um die Verbindung zu den Online Services und zu einer Postkostenstellen Software MAS herzustellen die sich auf einem separatem PC
92. drucks Siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druck versatz S 70 5 Schlie en Sie Kuverts mit Hilfe der Verschlie einheit der Zuf hrung Siehe Verwenden der Funktion zum Vers chlie en S 76 Sie sind jetzt bereit zum Drucken Erw gen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern um die Frankierung schnell einzurichten In den Speichern werden Fran kierungsmerkmale zusammen mit Geb hren und der belasteten Kostenstelle falls aktiviert gespeichert Siehe Verwenden von Abdruckspeichern S 75 Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Festlegen der Postgeb hr S 37 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Die Art und Weise in der Sie die Postg ter haupts chlich bearbeiten werden h ngt von der von Ihnen ausgew hlten Wiegemethode ab Die Wiegemethode wird durch das Symbol im Bereich Wiegeart des Bildschirms angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Details zu den Wiegearten S 64 gt Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung der Post geb hr bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen ndern m ssen finden Sie weitere Informationen unter Vorgehensweise beim Andern von Kostenstellen S 58 Vorgehensweise EB Im Modus Standard Wiegen beim Zuordnen einer Standard ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr direkt postgeb hr auf Postg ter zu drucken Postg ter 1 Legen Sie das Postgut auf die Wiege
93. e 107 Peatbeiten Anden ei 1 Nummer 00001 2 Name Test 3 Status Aktiv o 4 Ordner Root E Zur ck Best tigung lt z D D i lt 3 A D gt 5 D Lu o D 3 c 5 a N S 2 gt D 3 lt 3 108 4 W hlen Sie die einzelnen Parameter aus und ndern Sie diese mit Hilfe des Ziffernblocks verwenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm bersicht ge nderter Kostenstellen wird an gezeigt Die Parameter Budgets und Zuschl ge sind nur verf gbar OS wenn die Option Erweiterte Berichte aktiviert ist Siehe Vorein stellungen f r Budget und Zuschlag S 118 5 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu akzeptieren Aktivieren von Kostenstellen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie Kostenstellen vorab erstellen und verhindern dass diese verwendet werden bevor die Kostenstellenstruktur fertig ist Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Kostenstelle beim Aktivieren 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen e Bearbeiten von Kostenstelleninformationen S 107 durch Deaktivieren i 2 ndern Sie den Kostenstellenstatus die Schaltfl che zeigt einer Kosten den aktuellen Status an Aktiv oder Inaktiv und dr cken stelle Sie auf OK 3 Akzeptieren Sie die nderungen indem Sie auf OK dr cken Wenn eine Kostenstelle deaktiviert ist wird sie dem Bedie
94. e Klischees Sie k nnen bis zu neun benutzerdefinierte Textnachrichten erstellen Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet ein H kchen va den Standardparameter ndern der Standardgeb hr Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um die Geb hr zu ndern die vom System beim Start aktiviert wird Vorgehensweise So ndern Sie die Standardgeb hr beim ndernder 1 P Mra cs Vorgehensweise beim Anmelden als Standardgeb hr an gt Aus EED dr cken und 3 3 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Standardgeb hr 2 W hlen Sie die Standardgeb hr mit Hilfe des Geb hrassist enten aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch e Verwalten von Postgeb hren S 197 swa ys slalyueig sap usual nd Juoy 171 A mj oa c D D gt Q 7 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 172 Vorausbezahlter Standardabdruck Der vorausbezahlte Standardabdruck wird automatisch ausgew hlt wenn der Druckmodus PP aktiviert ist Vorgehensweise So ndern Sie die Standardgeb hr beim ndern des 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 Voraus bezahlten Aus DE dr cken und 3 3 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen Standard gt Bediener Standardeinstellungen gt Abdruck Grund abdrucks einstellungen gt PPI g 2 W hlen Sie den vorausbezahlten Standardabdruck aus der
95. e So w hlen Sie einen vorausbezahlten Abdruck aus beim Aus 1 Als Benutzer w hlen eines vo Auf dem Startbildschirm auf den Bereich Geb hr tippen rausbezahlten oger Abdrucks Dr cken Sie auf der Tastatur auf 2 und w hlen Sie dann gt PPI Nummer aus Der Bildschirm W hle PPI wird angezeigt Stangarap SUP 3 3 6 Y Abbruch ni 2 Sie k nnen wie folgt vorgehen um einen vorausbezahlten Abdruck auszuw hlen gt Eingeben der PPI Nummer gt Ausw hlen des PPIs mit Hilfe der Pfeile 3 Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen und zum Bildschirm Druckmodus einstellen zur ckzukehren Ausw hlen einer Wiegeart In Abh ngigkeit vom Zubeh r und den Funktionen des Frankiersystems stehen ver schiedene Wiegemethoden zur Verf gung Sie k nnen das Gewicht auch manuell eingeben wenn dieses bekannt ist Siehe Vor gehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts S 66 Ausw hlen einer Wiegeart W hlen Sie in Abh ngigkeit von der zu verarbeitenden Postgutart gem den Em Pfehlungen in der nachfolgenden Tabelle eine Wiegemethode aus Verwenden des Ger ts Zum Wiegen von Aufeinanderfolgende ein zelne Postg ter Auf der Wiegeplattform gestapelte Postg ter mit unterschiedlichem Gewicht Postg ter die die Spezifika tionen f r das Postgutpfad format berschreiten Auf der Zuf hrungsplattform gestapelte Postg ter mit unterschiedlichem Gewicht Auf dem Anlageti
96. e auf OK lt z D lt 3 A D Lug D o gt o D 3 c 5 a N S 2 3 lt 3 94 Einrichten von Kostenstellen EIN Im Modus Kostenstellen EIN m ssen die Benutzer eine Kostenstelle ausw hlen bevor sie ihre Postg ter verarbeiten k nnen Der Benutzer kann die Kostenstellen w hrend der Verarbeitung jederzeit ndern 5 gt Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Einrichten des Modus Kostenstellen EIN 1 Befolgen Sie die in Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstel lenmodus S 96 beschriebenen Schritte und w hlen Sie den Modus Kostenstellen EIN aus 2 Erstellen Sie Kostenstellen wie in Vorgehensweise beim Erstellen von Kosten stellen S 105 veranschaulicht ED Wenn Sie den Modus Kostenstellen EIN aktivieren erstellt das System standardm ig eine Kostenstelle Modusverwaltungsmen Kostenstellen Im Modus Kostenstellen EIN k nnen Sie die Kostenstellen ber das Men verwalten 4 ksteinstetungen te b 2 Verwaltung der Kostenstellen v Zur ck Siehe auch e Informationen zum Hinzuf gen ndern oder L schen von Kostenstellen finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen S 97 Einrichten von Kostenstellen mit PIN Im Modus Kostenstellen mit PIN m ssen die Benutzer zuerst einen PIN Code eingeben und dann eine Kostenstelle au
97. e auf Ihrem Frankiersystem geladen ist Globale Voreinstellungen Das Budget einer Kostenstelle entspricht dem Postgeb hrbetrag mit dem diese Kos tenstelle in einer angegebenen Zeitspanne belastet werden kann Diese Zeitspanne ist allen Kostenstellen auf dem System gemeinsam Wenn Sie die Funktion f r Budget oder Zuschlag aktivieren m ssen Sie diese Zeit spanne auf einen Monat oder ein Jahr festlegen und einen Starttag ausw hlen Voreinstellungen f r Budget Voreinstellung Bereich Beschreibung Betrag 0 bis F r die Kostenstelle f r die Periode reserviertes 99999 Budget Grenzwert f r War 0 bis 100 Verbrauchter Prozentsatz des Budgets bei dem nung der Benutzer und der Manager vom System gewarnt werden Grenzwert f r 0 bis 100 Prozentsatz des verbrauchten Budgets bei dem Sperre die Postgeb hr vom System f r die Kostenstelle blockiert wird Voreinstellungen f r Zuschlag Die Zuschlagsvoreinstellungen werden f r die jeweiligen Kostenstellen einzeln fest gelegt Voreinstellung Bereich Beschreibung Feste Geb hr 0 01 bis Der feste Betrag der zus tzlich zum Postgeb hrb 99 etrag zur Kostenstelle hinzugef gt wird Prozentwert von 1 bis 99 Prozentwert der Postgeb hr der zur Kostenstel Abdruck lengeb hr zugerechnet wird Einrichten der Budgets und Zuschl ge Die nachfolgenden Schritte helfen Ihnen dabei die Funktion f r Budget und Zuschlag zu aktivieren und einzurichten Wenn die Funkt
98. e ein Versatz besteht S gt Das Frankiersystem erfordert das Ausrichten der Druckk pfe nach jedem Wechsel der Kartusche Vorgehensweise So justieren Sie die Druckk pfe beim Justieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Druckk pfe Manager S 152 B gt Aus Eno dr cken und 7 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Farbkartusche gt Druckkopf Ausrich tung 2 Dr cken Sie auf OK und legen Sie ein Blatt Papier auf den Anlagetisch Das System druckt ein Testmuster 3 Der Bildschirm Druckkopf Ausrichtung justieren wird an gezeigt swa sAslalyueig sap BunyleM 207 A c oa a D 22 1 2 D e cc a e D 3 2 208 Beobachten Sie das Muster und dr cken Sie dann auf den Buchstaben der der geradlinigsten und vollst ndigen ver tikalen Linie entspricht Prrstopt Ausrientungjwstieren SUP724 Abdrucktest durchf hren Ausrichtung justieren W hlen Sie den zur saubersten senkrechten Linie geh renden Buchstaben ad led j ho ha a 1 8 p BIENE m e n Zur ck oK 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis die Zeile F aus gerichtet sind O Hinweis der Deutschen Post Testausdrucke oder Beispielfran kierabdrucke werden m glicherweise nicht gebucht Reinigen der Druckk pfe Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise
99. ein Gewicht ber den Startbildschirm Standard 1 Nach Eingabe des Modus Manuelle Gewichtseingabe geben Sie das entsprechende Gewicht ein ggfs Null f r kein Gewicht und dr cken OK 2 dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert 3 Legen Sie das Postgut gegen die hintere F hr ungswand in den Post gutpfad ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 233 dr cken Sie auf um einen Frankierstreifen zu drucken Geben Sie nun die Anzahl der zu druckenden Frankierstreifen ein und dr c ken Sie auf OK Der Frankierstreifen wird umgehend gedruckt lt D o s o D D gt lt e gt y o 4 e 4 D Q c oa D Das Frankiersystem wendet die Postgeb hr an und das a oder der Frankierstreifen wird in die Ablage ge sendet Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut stapel aus der Auffangschale und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen So drucken Sie mehrere identische Frankierstreifen 1 Dr cken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Fran kierstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankierstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 78 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken 45 lt o s
100. en Jeder Abdruckspeicher wird ber einen Namen und eine Nummer festgelegt Das System zeigt auf dem Startbildschirm den Namen des aktuellen Abdruck speichers an Standard Frankierabdruck Speicher In der nachfolgenden Tabelle ist der Inhalt des Frankierabdruckspeichers Standard aufgef hrt Abdruckeinstellungen Text Klischee Datenmodus Geb hr EKP JOB Status falls aktiviert siehe S 169 Kostenstellen Einstellung Kostenstellennummer falls vorhanden Abdruckspeicher der PPI Frankierung In der nachfolgenden Tabelle ist der Inhalt des Abdruckspeichers einer PPI Fran kierung aufgef hrt Abdruckeinstellungen Text Klischee PPI Kostenstellen Einstellung Kostenstellennummer falls vorhanden Verwalten von Abdruckspeichern Vorgehensweise So erstellen Sie einen Abdruckspeicher beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als von Abdruck Manager S 152 speichern Auf Ea dr cken und 4 eingeben oder den Pfad aus Es w hlen gt Abdruck Kurzwahleinstellungen Die aktuelle Liste der Abdruckspeicher wird auf dem Bild schirm Abdruckspeicher angezeigt 2 W hlen Sie in der Liste eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus 3 Dr cken Sie auf OK um einen neuen Abdruckspeicher zu erstellen 4 Geben Sie den Namen f r den neuen Abdruckspeicher ein und dr cken Sie dann auf OK 5 Geben Sie die Voreinstellungen ein dr cken Sie zum Be st tigen auf OK und zeigen Sie dann die n
101. en Keine Nachverfolgung der Post Eingeben eines PIN Codes a AUS mit PIN geb hr zum Anmelden von allen ey Sch tzt den Zugriff auf das Sys Benutzern gemeinsam tem genutzt a Z O O E a O re 5 Kostenstellen Verfolgt die Postgeb hr nach Kos Ausw hlen der Kostenstelle D EIN tenstelle Abteilung nach f r die Zuordnung der Post 3 geb hr S 3 Kostenstellen mit Verfolgt die Postgeb hr nach Kos Eingeben eines PIN Codes PIN tenstelle Abteilung zum Anmelden Steuert den Zugriff auf das Sys Ausw hlen der Kostenstelle tem und auf Kostenstellen f r die Zuordnung der Post geb hr 91 lt 3 a J3 lt e A o 7 gt J l u c a N c o Q lt o 92 58 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung Siehe auch Ausw hlen eines Kostenstellenmodus S 91 Einrichten von Kostenstellen AUS Der Modus Kostenstellen AUS bietet Benutzern den uneingeschr nkten Zugriff auf das System Dies ist der Standardmodus des Frankiersystems Einrichten des Modus Kostenstellen AUS Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 96 und w hlen Sie den Modus Kostenstellen AUS aus Verwaltungsmen Kostenstellen AUS Im Modus Kostenstellen AUS feHansiekenverwetung sups m KST Einstellungen kosten p Zur ck F r den Modus Kostenstellen AUS ist keine weitere Einstellung erforderlich Einrichte
102. enutzer des Anzeige Auf dr cken und 11 3 eingeben oder den Pfad kontrasts ausw hlen gt Pr ferenzen gt Kontrast 2 Geben Sie 1 oder 2 ein um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Der Bildschirm wird sofort aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Beenden auf OK S gt Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist swa ysAslalyuei s p usual nd Juoy 157 swe ys sialyueig sap us1al nd Juoy xy 158 Einstellen des Standardanzeigekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen der f r alle Benutzersitzungen gilt k nnen Sie den Standardkontrast einstellen Vorgehensweise So legen Sie den Standardkontrast fest beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 der Standard anzeige Aus DE dr cken und 3 1 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen kontrasts gt Bediener Standardeinstellungen gt Grundeinstellun gt gen Bediener gt Kontrast 2 Verwenden Sie die Tasten 1 oder 2 oder tippen Sie auf die Schaltfl che Mehr Kontrast Weniger Kontrast um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Die Anzeige wird mit der neuen Einstellung aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Der Standby Modus l scht die Einstellungen nicht sondern beh lt diese als Standardeinstellung bei 0 Dr cken Sie nicht auf OK wenn der Kontrast des Bildschirms komplett hell oder dunkel ist Passen Sie den Kontrast an
103. er Frankierstreifen berpr fen Sie dass kein Frankierstreifen am Boden des Spenders festklebt 2 Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Aus l segriff um die Trans portb nder und r der abzusenken Halten Sie den Griff fest 3 Entfernen Sie das einge klemmte Etikett mit der anderen Hand 4 Lassen Sie den Freiga begriff los um das Transportband und die r der wieder in Position zu bringen v o z D 3 o D D 3 a 3 oa 225 u 3 o z D 3 ea D ea D 3 a 5 oa 226 11 3 Wiegeprobleme Das Wiegeger t wiegt nicht genau Wenn die Basis nicht das richtige Gewicht anzeigt f hren Sie die folgenden Aktionen aus um das Problem zu beheben Sie m ssen das Wiegeger t Wiegeplattform oder dynamische Waage wie folgt berpr fen M gliche Ursachen Ma nahmen Das Wiegeger t ist nicht ausge Informationen finden Sie unter den Auswahlverfah w hlt ren f r den Wiegetyp in Ausw hlen einer Wiegeart S 63 Es sind Vibrationen oder Luftz ge Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch im Wiegebereich vorhanden Nicht in der N he einer T r e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators Etwas ber hrt die oder liegt auf R umen Sie den Wiegebereich und setzen Sie die der Wiegeplattform Wiegeplattform auf Null zur ck siehe Wiegeeinga ben S 163 Der Nullpunkt der Wiegeplattform Informationen finden Sie unter den Verfahren zum ist nicht richtig Z
104. er Kostenstelle ein Ordner abgebildet sein so kann auch dieser ausgew hlt werden es erscheint jedoch kein H kchen beim Best tigen mit OK AKT INAKT Auf der n chsten Seite wird dann die gesamte Gruppe an gezeigt und die Untergruppen k nnen hier je nach Wunsch aktiviert und deaktiviert werden lt z w D lt e A e N a D gt 7 a o D c n N c e ben Q lt e 115 lt z D lt 3 A D Lug D D gt o D 3 c 5 a N c Sg 2 3 lt 3 116 4 Dr cken Sie auf G um zum Bildschirm Bearbeiten Andern zur ckzukehren 5 Dr cken Sie auf BEST TIGEN um die nderungen zu ak zeptieren und w hlen Sie ENDE um zur Bedienerliste zu r ckzukehren Aktivieren von Bedienern Durch die M glichkeit zum Ausw hlen des Status eines Bedieners k nnen Sie vorab so viele Bediener erstellen wie erforderlich sind Benutzer k nnen keine deakti vierten Bediener PIN Codes f r neue Bediener verwenden Vorgehensweise So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Bediener beim Aktivieren 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim ndern vor handener Bediener S 114 durch Deaktivieren eines Bedieners 2 W hlen Sie in den Bedieneroptionen die Zeile Status aus um den Bediener zu aktivieren oder zu deaktivieren die gt gt Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an und dr cken Sie dann auf OK 3 Nachdem
105. er Liste aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swa ys slalyueig s p us1al nd Juoy 163 A o 2 oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 164 Justieren der Wiegeplattform Sie k nnen die Wiegeplattform wie folgt zur cksetzen e Auf Null einstellen Setzt das Gewicht auf Null zur ck Tarieren Legt das Gewicht mit einer zus tzlichen Ablage auf der Wiegeplattform auf Null fest e Erneut auf Null zur cksetzen Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein Vorgehensweise So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein beim Zur ck 1 Als Benutzer era der Auf dr cken und 2 4 eingeben oder den Pfad Wiegeplattform ausw hlen auf Null gt Einstellungen gt R cksetzen WP 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null einzu stellen Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform als Benutzer beim Tarieren 1 Als Benutzer der Wiege Auf dr cken und 2 3 eingeben oder den Pfad plattform ausw hlen gt Einstellungen gt WP auf Null setzen 2 Legen Sie das zu verwendende St ck auf die Wiege plattform 3 Dr cken Sie auf OK um das Gewicht auf Null einzustellen Vorgehensweise So setzen Sie die Wiegeplattform erneut auf Null zur ck beim Zur ck 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 setzen der Wiegeplattfo
106. eren Sie den Touchscreen beimKalibrieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Manager S 152 Touchscreens Aus Eno dr cken und 6 3 1 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt Basis Grundeinstellungen gt Display gt Touchscreen Kalibrierung 2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm wobei Sie Ihr bevorzugtes Zeigeger t verwenden Der Touchscreen ist am Ende des Prozesses kalibriert swaysAsialyueig sap BunyleM 217 10 5 Wartungsvorg nge Ausf hren des Installations Assistenten M glicherweise m chten Sie den Installations Assistenten nach einer Systemaktua lisierung ausf hren Vorgehensweise So f hren Sie den Installations Assistenten aus beim Ausf hren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Installations ragerS 152 Assistenten Auf dr cken und 7 4 eingeben oder den Pfad Es ausw hlen gt Systeminfo gt Vorg nge Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 2 Dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie Installationsvorgang aus oder geben Sie 1 ein 4 Geben Sie die erforderlichen Parameter auf den jeweiligen Bildschirmen ein oder w hlen Sie diese aus und dr cken Sie dann auf Weiter oder OK bis die Schaltfl che Ende an gezeigt wird 5 Dr cken Sie auf OK um den Installationsvorgang abzu schlie en und zum Hauptmen des Managers zur ck zukehren Nach der Installation des Frankiersystems sollten Sie Vorgaben zum PSD
107. ern Sie die Bezeichnung eines Werbeklischees 1 W hlen Sie Bearbeiten aus 2 ndern Sie die Bezeichnung des Werbeklischees ber den Ziffernblock und dr cken Sie dann auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert So l schen Sie das Werbeklischee 1 W hlen Sie L schen aus Das System fordert zur Best tigung auf 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Werbeklischeeliste wird vom System aktualisiert Herunterladen neuer Werbeklischees Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Werbeklischees herunter zuladen Vorgehensweise So laden Sie neue Werbeklischees herunter beim Herun 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S 192 terladen neuer Werbeklischees 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus E Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Werbeklischees herunter sayepdn pun usuondg 193 oO gz Z 2 D c a gz a Lu 7 194 9 6 Verwalten von EKP JOB Nummern EKP und JOB Funktionen EKP und JOB sind Funktionen die Sie gemeinsam aktivieren k nnen und die Ihnen Folgendes erm glichen Frankieren von Postg tern f r Dritte oder gemeinsame Verwendung der Fran kiermaschine mit einem Dritten EKP e Erhalten eines Rabatts auf frankierte Postg ter JOB Diese zwei Funktionen ndern die au
108. ern des Druckmodus w hlen Sie Druckmodus und anschlie end Eingang auf dem Bildschirm Druckmodus aus Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Andern des aktuellen Druckmodus S 33 a z Schtt 12 Best tigung Zus tzliches kann Folgendes ausgef hrt werden gt Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren gt Drucken von Eingang aktivieren oder deaktivieren Der Bildschirm zeigt den aktuellen Status der Optionen an W hlen Sie die zu ndernde Option aus Die Schaltfl chen zeigen den aktuellen Status der Optionen an lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 54 Dr cken Sie auf 3 um zum Startbildschirm zur ck zukehren Sie k nnen auch diese optionale Eingabe anwenden 1 Ver ndern Sie die Position des Frankierabdrucks Siehe Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druc kversatz S 70 Sie sind jetzt bereit zum Drucken Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Einrichten der Anforderungen S 53 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Vorgehensweise Auf dem Startbildschirm Eingang beim 1 dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert Verarbeiten von 2 Legen Sie das Postgut empfangenen gegen die hintere F hr n ungswand in den Post Postg tern gutpfad ein wobei die zu Postg ter bedruckende Seite nach
109. erts die Zuf hrung gleichzeitig durchlaufen oder wenn dicke Kuverts im Zugang des Postgutpfads eingeklemmt sind 1 ffnen Sie die Abdeckung der Zuf hrung 2 ndern Sie die Hebelpo sition gt 1f r d nne Kuverts gt 2f r dicke Kuverts 3 Schlie en Sie die Abdeckung der Zuf hrung 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Verarbeiten von Standard Mail e Postg ter frankieren e Umdatieren von Postg tern e Korrigieren von Postgeb hrbetr gen Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter bersicht ber Druckmodi S 27 Zuordnen einer Standardpostgeb hr Festlegen der Postgeb hr In dem nachfolgenden Verfahren werden die Schritte zum Verarbeiten von Post g tern in der empfohlenen Reihenfolge beschrieben e Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen sind m glicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren e Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die zus tzlichen Optionen zu erhalten und dadurch in der Lage zu sein die Postg ter zu verarbeiten Standard ist die Standardeinstellung Stellen Sie sicher dass Sie die unter Vorbereiten und Starten gt Ihrer Arbeitssitzung S 29 erw hnten Vorbereitungsschritte bereits durchgef hrt haben Vorgehensweise Erforderliche Eingaben beim Zuordnen 1
110. erwenden der Zuf hrung S 35 Kuvertstapel Mindestgewicht 2 839 H chstgewicht 907g Maximale H he 10cm xD Die Zuf hrung kann keine eingebetteten Kuverts verarbeiten In der dynamischen Waage Kuvertdicke Min 0 2 mm Max 1 25 cm Kuvertgewicht Min 3g Max 1kg Hinweis zur Abdruckkopie Jede von diesem System gedruckte Frankierung ist eindeutig Nur eine Ausfertigung des einzelnen gedruckten Frankierauf S gt drucks kann aufgegeben werden Die Deutsche Post betrachtet das Senden mehrerer Kopien als Verletzung der allgemeinen Gesch ftsbedingungen 12 2 Empfohlene Betriebsbedingungen Temperatur und relative Luftfeuchtigkeit Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden Temperaturbereich Umgebungstemperatur 10 C 40 C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch um die bestm glichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten e Nicht in der N he einer T r e Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators Dynamische Wiegeumgebung Die dynamische Waage verwendet optische Sensoren Installie xD ren Sie diese nicht in einem Bereich der berm iger Lichtein strahlung oder W rmequellen ausgesetzt ist usuoneyy zads 235 12 3 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen mm Breite x L nge x H he Basis 253 x 442 x 321 e Auffangschale 315 x 348 x 127 e Zuf hrun
111. eschreibung Ausgabe Seite ger te VORGABENDATEN Informationen zur Informationen zur Nutzung der Vorgabe FBDS S 131 Vorgabenutzung auf dem System seit der Installation des Ger ts Der Inhalt ist auf den im PSD ver f gbaren Verlauf beschr nkt Credifonbericht Letzter Credifonbericht der in einer aus BDS S 132 gew hlten Periode f r das System durch gef hrt wurde KOSTENSTELLENDATEN Kostenstellenliste Liste der Kostenstellen auf diesem Sys DS S 133 tem nur Manager Strukturansicht der Kostenstellen in Grup pen Untergruppen Einzelne Nutzung f r eine bestimmte in einer Kos B S 135 2 Kostenstelle tenstellenliste ausgew hlte Kostenstelle f r eine ausgew hlte Periode O 7 Mehrere Nutzung pro Gruppe Untergruppe f r alle DS S 136 D Kostenstellen Kostenstellen in einer ausgew hlten Peri ode Bedienerliste Bedienerliste mit PIN Codes DS S 137 ERWEITERTE BERICHTE Budget Verbrauch Budget Verbrauch f r alle Kostenstellen S 138 f r die aktuelle oder vorherige Finanzperi ode Bedieneraktivit t Aktivit t St ckzahl Postgeb hrwert aller S 139 Bediener des Systems in der gew hlten Periode Maschinen Aktivit t des Systems dargestellt in Stun S 140 aktivit t denbereichen f r eine angegebene Peri ode Nur bei Verwendung auf einem PC wenn eine Postkostenstellen Software ver wendet wird Nur verf gbar wenn die Option Erweiterte Berichte aktiviert ist siehe Optionen und Updates S 183 124 6 2
112. f Postg ter gedruckten Frankierungen wenn sie aktiviert sind wobei sie entsprechend eine EKP oder JOB Nummer verwenden die Sie in Ihrer Postfiliale erhalten k nnen Die Verwendung der EKP und JOB Funktion erfordert vorab eine OS vertragliche Vereinbarung mit der Deutschen Post Weitere Infor mationen erhalten Sie in Ihrer Postfiliale Optionen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten e Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer des Systems Siehe Vorge hensweise beim Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer S 169 e Hinzuf gen von EKP Nummern zum System bis zu 10 S 195 e Hinzuf gen von JOB Nummern zum System bis zu 10 S 196 Siehe auch 5 169 5 170 Vorgehensweise So f gen Sie eine EKP Nummer hinzu beim Hinzu 1 ber den Startbildschirm Standard f gen einer Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfl che EKP EKP Nummer Der Bildschirm EKP JOB wird angezeigt Bere 1 Ja nummer gt 2 o6 Nummer gt Zus 2 Auf 1 dr cken Der Bildschirm EKP Nummer wird angezeigt Abbruch 9 gt 3 W hlen Sie EKP Nummer eingeben aus Q nummer eingeben 0000000 2 gt a c Er g Q gt D 7 Zur ck OK 4 Geben Sie die EKP Nummer ein und dr cken Sie dann auf OK 195 Vorgehensweise So f gen Sie eine JOB Nummer hinzu beim Hinzu 1 ber den Startbildschirm Standard f gen einer Tippen Sie auf dem Bildschirm auf die S
113. ft auf voreingestellte Frankierungen und Kostenstel lenspeicher zu Diese Voreinstellungen werden vom Manager verwaltet Wechselt zum Druck auf Frankierstreifen anstelle von Kuverts Zeigt den Auswahlbildschirm f r die Geb hr an Greift auf die Auswahl und greift auf den Bildschirm zur Auswahl des Druckmodus zu ZIFFERNBLOCK Erm glicht die Eingabe alphanumerischer oder numeri scher Werte Kostenstellen oder andere Einrichtungsin formationen Dr cken Sie eine Taste mehrmals um alle m glichen Zeichen anzuzeigen L scht Ziffernblockeingaben oder setzt die Geb hr ber den Startbildschirm auf die Standareinstellung zur ck START STOPP TASTEN Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep Modus Das Licht gibt den Systemstatus an gr n aktiv orange inaktiv Startet den Druckvorgang Beendet den Druckvorgang und h lt s mtliche Motoren im Frankiersystem an Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen f r die verschiedenen Kontexte angegeben die Sie m glicherweise erhalten wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander dr cken Taste Alphanumerisch Benutzerdefinierter Text 1 1 1 2 2ABCabc ABC2 3 3DEFdef DEF3 5 z4 4 4GHighi GHI4 E 5 5JKLjkI JKL5 pA 6 6MNOmno MNO6 7 7PQRSpqrs PQRS7 3 N 8 8TUVtuv TUV8 E gt 9 9WXYZwxyz WXYZ9 3 0 0 0 amp l amp C Funktion L schen Funktion L schen
114. g f r Mischpost 260 x 350 x 615 Dynamische Waage 263 x 350 x 438 Gewicht e Basis 10 8 kg e Zuf hrung f r Mischpost 9 7 kg e Dynamische Waage 11 9 kg e Auffangschale 60 g Stromversorgung e Frequenz 50 Hz e Max Nennstrom vollst ndige Konfiguration 0 2 A Stromversorgung 230 V 10 2 poliger geerdeter Stromkreis bis zum Standard NFC15 100 N Oo N w o 236 12 4 Betriebsspezifikationen Kuvertabmessungen und Gewichte Max L nge 330 mm e Max Breite 254 mm e Max Laschenh he 76 mm o Mindestdicke 0 2 mm o Max Dicke manuelle Zuf hrung 16 mm o Max Dicke Zuf hrung f r Mischpost 12 mm o Max Dicke mit Verschlie en 10 mm o Max Dicke mit dynamischer Waage 12 mm o Mindestgewicht mit dynamischer Waage 3 g o H chstgewicht mit dynamischer Waage 1000 g Kuvertstapel e Zuf hrung f r Mischpost Max 102 mm hoch e Mindestgewicht 2 85 g e H chstgewicht 1 2 kg Frankierstreifenabmessungen vorgestanzt und selbstklebend e Max Breite 40 mm e Min L nge 150 mm Ablage f r Frankierstreifen Empfohlene Raumtemperatur von gt 25 C und relative Luftfeuchtigkeit von 50 berpr fen Sie das Haltbarkeitsdatum Best before Geschwindigkeit der dynamischen Waage Im Wiegemodus 90 Kuverts pro Minute e Im Nicht Wiegemodus 150 Kuverts pro Minute Bereich der dynamischen Waage e Aufl sung im dynamischen Wiegemodus 1 g
115. h erm glicht es Ihnen Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kun dendienst ber den Server zu empfangen Auf dem Startbildschirm zeigt ein Symbol an dass die Mailbox ungelesene Nach richten enth lt Symbol f r ungelesene Nachrichten auf dem Startbildschirm Der Bildschirm mit der Mailbox Liste zeigt ungelesene Nachrichten an und er m glicht es Ihnen gelesene Nachrichten zu l schen Vorgehensweise 1 Als Benutzer beim Lesen L schen von oder amp auf der Anzeige ausw hlen oder Nachrichten _ Auf Ead dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Nachricht l schen aus um die Nachricht nach dem Lesen zu l schen Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim Lesen Manager S 152 L schen von Auf Eei dr cken und 1 eingeben oder den Pfad aus Nachrichten w hlen gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu lesende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 W hlen Sie Nachricht l schen aus um die Nachricht nach dem Lesen zu l schen Vorgehensweise 1 beim L schen von Nachrichten JE Vorgehensweise 1 beim L schen von Nachrichten g Als Benutzer oder amp auf der Anzeige ausw hlen oder Auf Ee dr cken und 8 eingeben oder den Pfad aus w hlen
116. iagnose und technische Unterst tzung Erfahrene technische Fachleute analysieren die Fehlerprotokolle des Postversandsystems vor einem Kunden dienstbesuch vor Ort und die Systemsoftware kann per Fernzugriff aktualisiert werden um Wartungsverz gerungen zu reduzieren e Herunterladen von Werbeklischees Bestellen Sie ein neues Werbeklischee und rufen Sie es ber einen Online Services Server direkt auf das Frankiersystem ab Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Online Services Server ber dieselbe Telefonleitung oder Netzwerkverbindung her die Sie zum Hinzuf gen von Postge b hren zum Z hler verwenden S mtliche Verbindungen sind sicher und die Daten werden unter strikten Daten schutzrichtlinien gef hrt oO 94 2 143 oO ZA D 74 D S O D 144 Ar Verbinden mit Online Diensten Automatische Anrufe Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Services umfassend nutzen k nnen sollte das Frankiersystem permanent an eine Telefonleitung oder Netzwerk verbindung angeschlossen sein damit die Verbindung zum Online Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann F r die Verwendung einiger Dienste sind einige automatische Anrufe geplant um die entsprechenden Daten zu laden F r den Berichtsdienst stellt das Frankiersystem an jedem Monatsende automatisch eine Verbindung her um Statistiken f r Kostenstellen und Postkategorien z
117. icherweise m ssen Sie eine Kostenstelle ausw hlen Ihre Arbeitssitzung endet wenn Sie das System in den Sleep Modus schalten Vorgehensweise So melden Sie sich als Benutzer an beim Anmelden 1 Dr cken Sie auf C um das System zu aktivieren und Starten nn System zeigt m glicherweise einen der folgenden Bild einer Arbeits nn sitzung gt Startbildschirm Standard u Bunpu S SOd UOA usyagleiay Abbruch ok gt W hle Kostenstelle Bildschirm 5 31 ww Y u Bunpu S SOd UOA U Y QJLIIA 32 Startbildschirm Standard Wenn dieser Bildschirm an gezeigt wird ist kein weiterer Schritt erforderlich um durch das System zu navigieren Login Bildschirm Wenn der Bildschirm Login angezeigt wird geben Sie Ihren Bediener PIN Code ein der Ihnen vom Manager zugewiesen wird Die Bediener PIN wird im Manager Modus eingestellt siehe Ver walten der Bediener S 111 Die Bediener PIN funktioniert nur wenn der Status des Bedieners auf AKTIV eingestellt wurde und dem Bediener mind eine Kostenstelle zugeordnet ist Grunds tz lich l sst sich die Funktion Verwaltung Bediener nur aufrufen wenn Kostenstelle mit PIN eingestellt ist unter 5 1 2 Kostenstelle Bildschirm Wenn der Bildschirm Kostenstelle angezeigt wird w hlen Sie Ihre Kostenstelle wie folgt aus gt Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten ver wenden Sie die Doppelpfeile um durch die Liste zu bl tte
118. ie dann 1 ein um den Vorgabestand zu pr fen Informationen zum Hinzuf gen von Vorgaben fin den Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum PSD Z hler S 83 L schen Sie den Stapelz hler wenn Sie f r den bevorstehenden Postgutdurchlauf einen Bericht erstellen m chten siehe Tagesz hler Bericht S 126 W hlen Sie auf dem Startbildschirm die Option Z hler nullstellen oder Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern S 77 Um Kuverts beim Drucken zu verschlie en Siehe Vorgehensweise beim Auff llen des Wasser tanks S 212 Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen sollte der Startbildschirm 0 g anzeigen Wenn _ gangezeigt wird setzen Sie die Wiegeplattform sofern installiert erneut auf Null zur ck Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null S 165 Siehe Vorgehensweise beim Auff llen des automa tischen Frankierstreifenspenders S 78 Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenf lls tands im Druckkopfsatz finden Sie unter Vorge hensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten S 206 Sie k nnen gewarnt werden wenn die verf gbare Vorgabe unter einen voreingestellten Wert f llt siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Guthaben S 162 Verwenden der Zuf hrung In dem nachfolgenden Verfahren wird beschrieben wie ein Postgutstapel auf den An lagetisch gelegt wird In Abh ngigkeit von de
119. inden Sie unter Eingeben eines Postproduktcodes S 61 4 W hlen Sie einen Wiegemodus aus falls Sie keinen Betrag eingegeben haben und eine Waage angeschlossen ist In Abh ngigkeit von der Postgutart und der zu verarbei tenden Menge k nnen Sie eine effiziente Wiegemethode ausw hlen die eine Wiegeplattform oder die dynamische Waage falls installiert verwendet um Zeit zu sparen Siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 63 Wenn Sie den aktuellen Wiegemodus ndern m chten dr cken Sie auf Z und w hlen Sie dann auf dem Bild schirm Wiegeart einen Wiegemodus aus Wiegemodus ausw hlen O 22 W hlen Sie den Viiegemodus Manuete Be oie u ce m SEE Zur ck Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise zum Andern des Wiegetyps S 65 usdUnpuas sod UOA usyagleiay 39 lt D o s o D D gt lt o gt y o 4 4 D 2 Q c ei oa D gt 40 u Sie k nnen auch die optionalen Eingaben anwenden 1 Aktivieren eines Nummerators um einen Rabatt f r gleich artige Stapel zu erhalten Siehe Vorgehensweise beim Akti vieren Deaktivieren des St ckz hlers S 73 2 Verwenden einer JOB Nummer um einen Sonderrabatt zu erhalten Siehe Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB Nummer S 72 3 Verwenden einer EKP Nummer um Postg ter f r einen Dritten zu frankieren Siehe Vorgehensweise beim Ver wenden einer EKP Nummer S 71 4 Ver ndern Sie die Position des Frankierab
120. inigen Sie das Ger t 2 oa D IT 5 N D e Verwenden Sie eine leicht zug ngliche Steckdose die sich in der N he des Systems befindet F hren Sie die Kabel nicht zwischen Einrichtungsgegen st nden hindurch oder ber scharfe Kanten Kanten da so die Gefahr erh ht wird da dies zu einer Trennung der Stromzufuhr f hren kann I changed it e Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen die ber Wandschalter gesteuert oder von anderen Ger ten gemeinsam genutzt werden Stellen Sie sicher dass das Netzkabel nicht belastet wird Konformit t Energy Star Konformit t Das Frankiersystem ist Energy Star konform Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt Umgebungskonformit t Zur Verwertung von kaputten Frankiermaschinen wurde ein Programm eingef hrt Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltschutz bei indem Sie die Website Ihres H ndlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren Er informiert Sie ber die Abholungs und Aufbereitungsprozesse dieser Maschinen CE Konformit t CE Die in diesem Handbuch dargestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der Richtlinien 73 23 EWG und 89 336 EWG SI MUIH ad yya m a gt oa D T 5 z 2 m D Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig durch bevor Sie das Frankier system verwenden Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems
121. ion f r Budget und Zuschlag bereits auf dem Sys D tem aktiviert wurde stellen die Kostenstellen ihre vorherigen Ein stellungen wieder her wenn die Funktion erneut aktiviert wird Vorgehensweise 1 Gehen Sie im Manager Modus im Hauptmenue auf KST Be beim Aktivieren diener Verwaltung Deaktivieren 2 W hlen Sie Verwaltung Budget und Zuschl ge aus von Budgets und Der Bildschirm Verwaltung Budget und Zuschl ge wird an z gezeigt Zuschl gen e W hlen Sie Verwaltung Budget und Zuschl ge aus um die Funktion zu aktivieren deaktivieren Wenn das Feld aktiviert ist k nnen Sie auf die Budgetvorein stellungen auf dem Bildschirm zugreifen 4 W hlen Sie eine Standardperiode f r Budgets aus Monat oder Jahr 5 Geben Sie ein Startdatum oder einen Tag f r die Zeitspanne ein und dr cken Sie dann auf OK Das Frankiersystem berechnet den von den einzelnen Kos tenstellen in dieser Zeitspanne verbrauchten Betrag und zeigt dann das Men KST Bediener Verwaltung an Vorgehensweise 1 Zeigen Sie das Men KST Bediener Verwaltung an beim ndern der 2 W hlen Sie Verwaltung Budget und Zuschl ge aus Zeitspanne oder Bu l l des Starft Andern Sie die erforderlichen Voreinstellungen und dr cken es ags Sie auf OK von Budgets lt 3 D lt e A e 7 D 7 e 2 D c a N c o Q D lt e 119 a oN Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von 120
122. irft automatisch die frankierten Sendungen in die Auffangschale Wenn Sie die Verschlie Beinheit verwenden nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen 51 lt D o s o D D gt lt o y o 4 4 D 2 Q c ei oa D gt 52 In anderen Modi Manuelle Gewichtseingabe Le Keine Gewichtsquelle ber den Startbildschirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 O dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert 2 Legen Sie das Postgut gegen die hintere F hr ungswand in den Post gutpfad ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Wenn das Postgut gr er ist als die maximale Dicke f r den Post gutpfad siehe Postgutspezifikationen S 233 dr cken Sie auf bevor Sie auf dr cken um einen Frankierstreifen zu drucken Der Frankierstreifen wird umgehend gedruckt Das Frankiersystem wendet die Postgeb hr an und das Postgut oder der Frankierstreifen wird in die Ablage ge sendet Wenn Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken m chten 1 Dr cken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Fran kierstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankierstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 78 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken Wenn die Verschlie einheit aktiviert ist nehmen Sie den Postgut
123. isa 13 Funktionen des Bedienfelds n nesenosessssesesessssesessssesese 17 Anschlussm glichkeiten 2 202202000002200e00e0nennnene 20 Energieverwaltung eseessssessesessossessessssessessessesseseesessessse 23 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus een 23 So schalten Sie das Frankiersystem in den AUS Modus nneeeennn 24 DB Informationen zu Ihrem Frankiersystem 12 2 1 Systemlayout Hauptkomponenten Frankiersystem mit dynamischer Waage Zuf hrung f r Mischpost Dynamische Waage Automatischer Fran kierstreifenspender Basiseinheit Wiegeplattform Bedienfeld Hintere F hrungsleiste Anlagetisch Seitenf hrung St rungsfreigabegriff Auffangschale ee 8 oa 8 88 8 F hrt dem System automatisch Kuverts mit unter schiedlichen Formaten zu Ermittelt das Gewicht und die Abmessungen von Postg tern um die Postgeb hr nach der Zuf hrung dynamisch zu ndern e o s 3 0 aA e D gt N c y D 3 11 o A D bpd 7 4 e D 3 13 Enth lt zu bedruckende Frankierstreifen Druckt Kuverts oder Frankierstreifen und steuert das Frankiersystem Ermittelt das Gewicht der Postg ter Erm glicht die Steuerung des Frankiersystems Leitet Kuverts in die Zuf hrung Beginn des Pfads f r den Postguttransport Sorgt bei gro en Kuverts f r die richtige Positionie r
124. iste mit vorbereitenden Schritten empfohlen die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postg ter helfen soll Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes e Sortieren der Postg ter nach Typ und Aufgabe um die Verarbeitung zu be schleunigen S 30 Anmelden am System um eine Arbeitssitzung zu starten S 31 Ausw hlen des Druckmodus welcher Ihrer Briefsendung entspricht S 33 e berpr fen weiterer Sachverhalte f r das Frankiersystem Druckfarben f llstand Vorgaben S 34 In diesem Abschnitt wird au erdem die Verwendung der automatischen Zuf hrung des Frankiersystems beschrieben S 35 lt D s o s o D D gt lt e gt y o 4 4 D a c oa D gt 29 lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 30 Sortieren von Postg tern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postg ter in Gruppen mit hnlichen Merkmalen um Zeit zu sparen Dadurch wird verhindert dass Sie die Frankierungsparameter zu oft ndern m ssen Au erdem erm glicht es Ihnen die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollst ndig zu nutzen insbesondere die Optionen f r Differenz Wiegen und die dyna mische Waage mit deren Hilfe Sie die Postg ter erheblich schneller verarbeiten k nnen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die Postg ter auf verschiedene Stapel zu sortieren Vorgehensweise Verteilen Sie die Postg ter gem
125. iten von Kostenstellen Verwenden Sie die nachfolgenden Schritte um den Namen oder Status einer Kos tenstelle zu ndern Sie k nnen auch den Kostenstellenordner ndern Die Kostenstellennummer kann nicht bearbeitet werden nachdem sie erstellt wurde Vorgehensweise So zeigen Sie eine Kostenstelle an oder bearbeiten diese beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Bearbeiten von Manager S 152 Kostenstellen Aus EED dr cken und 5 2 1 eingeben oder den i i Pfad ausw hlen informationen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung der Kosten e ad stellen gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt p Trr7 KST Gruppe hinzu gt ka j he x X a Abbrechen ndern 2 W hlen Sie die Kostenstelle aus oder geben Sie die Kosten stellennummer ein und dr cken Sie anschlie end auf Andern oder OK Wenn die Kostenstelle nicht in der Liste enthalten ist w hlen Sie die Gruppe oder Untergruppe aus die diese Kostenstelle enth lt dr cken Sie auf Andern oder OK und anschlie end auf View Edit content Inhalt anzeigen bearbeiten bis Sie die Kostenstelle durch Dr cken von OK ausw hlen k nnen 3 W hlen Sie Bearbeiten ndern aus Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt lt 3 o D gt lt e A e N gt 7 2 D c n N c e Q lt
126. lattform gestapelt spezifikationen S 233 o H he des Kuvertstapels Max 100 mm o Kuvertstapelung Siehe Ver wenden der Zuf hrung S 35 e Verschlie en ist aktiviert EIN 1 Geschlossene Kuverts nur bei w hrend geschlossene Kuverts deaktiviertem Verschlie en AUS zugef hrt werden zuf hren 2 berpr fen Sie dass bereits ge schlossene Kuverts an der Vor derkante ordnungsgem versiegelt sind Unvollst ndig ver schlossene Kuverts bleiben h ngen gt Der Postguttransportpfad sollte regelm ig gereinigt werden Siehe Reinigen der automatischen Zuf hrung S 214 Vorgehensweise So bereinigen Sie von in der Zuf hrung f r Mischpost ein beim Bereinigen 9 klemmte Postg ter von in 1 ffnen Sie die Abdeckung der Zuf hrung 2 Dr cken Sie gegen die der Zuf hrung linke Seite des oberen f r Mischpost blauen Ausl sehebels 7 um das obere Antriebs eingeklemmten aggregat anzuheben Postg tern 3 o z D 3 oO D gt 3 a 5 oa 222 3 Heben Sie bei Bedarf den B rstenausl se hebel an 4 Entfernen Sie einge klemmte Kuverts 5 Positionieren Sie die B rste und dr cken Sie den B rstenausl se hebel bis dieser ein rastet 6 Dr cken Sie das obere Antriebsaggregat nach unten bis es wieder an seiner Position einrastet 7 Schlie en Sie die Ab deckung v o z D 3 o D a D 3 a 3 oa 223 u o z D 3 o D ea D 3 a 5
127. len eines Tarifs uenneenen 59 Vorgehensweise beim direkten Eingeben eines Postproduktcodes 61 Vorgehensweise beim Ausw hlen eines vorausbezahlten Abdrucks 62 Vorgehensweise zum ndern des WiegetyPs nun 65 Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts een 66 Vorgehensweise beim ndern des Datums une 68 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zum vom Stempel 69 Vorgehensweise beim ndern des Werbeklischees une 70 Vorgehensweise beim Versetzen der Frankierung Druckvers tz nen 70 Vorgehensweise beim Verwenden einer EKP Nummer uneene 71 Vorgehensweise beim Verwenden einer JOB Nummer nennen 72 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren des St ckz hlers u 0 73 Vorgehensweise beim Zur cksetzen des St ckz hlers nn nenn Vorgehensweise beim Verwenden von Aufdruckspeichern Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren der Verschlie einheit 76 Erweiterte Vorg nge 0000000000nsonssonssonsnnnsonssnnsnnnsnnnsnnn 77 Vorgehensweise beim Aktivieren eines Nothalts u enn 77 Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern uemne 77 Vorgehensweise beim Auff llen des automatischen Frankierstreifenspenders 78 3 1 bersicht ber Druckmodi Anpassen der Frankierung Zur Verarbeitung von Postg tern m ssen Sie zuerst einen Druckmodus
128. llen eines Berichts als Benutzer fort 125 ww Q ey 126 6 3 Za ahlerdaten Tagesz hler Bericht Dieser Bericht zeigt den St ckz hler und die aufgewendete Postgeb hr f r aus gehende Postg ter Druckmodus Standard seit dem letzten Zur cksetzen an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Start Datum beim letzten Zur cksetzen Ende Aktuelles Datum Klischeenummer Nur auf gedrucktem Bericht Anzahl der Postgeb hr ohne 0 00 Eintr ge Gesamtwert der Eintr ge Nach dem Erstellen von Berichten wie Metering Batch Data Sta peldaten f r Frankierwerk oder Received Batch Data Eingang Tagesregister m chten Sie m glicherweise die Stapelz hler Oo zur cksetzen damit die n chsten Berichtss tze am aktuellen Datum wieder bei Null beginnen Sa Vorgehensweise beim Zur cksetzen von Stapelz hlern T Eingang Tagesregister Dieser Bericht zeigt das Tagesregister f r eingehende Postg ter Eingang am seit dem letzten Zur cksetzen an Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Sie m ssen den Frankierungstyp Eingang verwenden um das Tagesregister f r eingehende Postg ter anzeigen zu k nnen Ausgaben Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Periode Start Datum beim letzten Zur
129. llwert f r niedrige Vorgabe Vorgehensweise So legen Sie einen Schwellwert f r geringes Guthaben fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 des Schwellwerts Auf dr cken und 3 4 eingeben oder den Pfad T i ausw hlen f r gennges gt Bediener Standardeinstellungen gt Vorgabeeinstel Guthaben lungen gt 000 2 W hlen Sie das Feld Niedriger Wert f r Vorgabe aus Geben Sie den Betrag f r die Warnung bei geringer Vorgabe ein oder dr cken Sie auf C und geben Sie O ein um die Warnfunktion zu deaktivieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 8 8 Wiegeeingaben Die Wiegeeingaben umfassen Folgendes e Festlegen einer Standardwiegeart f r die Postverarbeitung e Justieren der Wiegeplattform Festlegen des GEO Codes der dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht Standardwiegetyp Diese Eingabe definiert sowohl das Wiegeger t als auch die Wiegeart die standard m ig ausgew hlt werden wenn ein Benutzer den Postverarbeitungsprozess startet siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 63 Vorgehensweise So ndern Sie die Standardwiegeart beim ndern 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Standard Manager 152 wiegetyps Auf dr cken und 3 2 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Basis Grundein stellungen gt Standard Wiegemodus 2 W hlen Sie eine Standard Wiegeart aus d
130. me der bergeordneten Gruppe Gruppe oder Root F r eine Gruppe Root e F r eine Untergruppe Gruppenname Gruppenverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Gruppen zu erstellen zu ndern zu ak tivieren deaktivieren oder zu l schen Siehe auch Einstellungen f r Gruppe S 100 Erstellen von Gruppen Vorgehensweise So erstellen Sie eine Gruppe oder Untergruppe beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 einer Gruppe oder Unter Aus EED dr cken und 5 2 1 eingeben oder den gruppe Pfad ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung Kostenstel len gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt Kostensteneniste SUP 5 2 1 KST Gruppe hinzu a LEE X J E Abbrechen z ndern 2 W hlen Sie gt KST Gruppe hinzuf gen aus W hlen Sie gt Gruppe hinzuf gen aus oder geben Sie 2 ein 2 Fenster Gruppe hinzuf gen wird angezeigt C 2 Status aw o 3 Ordner Roc E Abbruch o 4 Geben Sie die Gruppe Name ber den Ziffernblock ein lt z D D 3 lt 3 A N Lug D 7 gt o D 3 c 5 a N c S 2 lt 3 101 lt z w D lt e A 7 gt gt a u o D c n N c o ben Q lt o 102 W hlen Sie den Gruppenstatus aktiv oder inakti
131. n vorausbezahlten Abdruck aktualisiert So l schen Sie einen vorausbezahlten Abdruck 1 W hlen Sie den zu l schenden vorausbezahlten Abdruck aus und dr cken Sie dann auf OK 2 Best tigen Sie den L schvorgang Die Liste der vorausbezahlten Abdrucke wird vom System aktualisiert 9 9 Aktualisieren der Systemsoftware Gelegentlich ist es erforderlich dass Sie neue Software f r das Frankiersystem her unterladen Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen f r Funktionen um fassen Wenn Sie zus tzliche Services erwerben kann es au erdem erforderlich sein dass Sie die Software herunterladen m ssen damit dieser neue Dienst unter st tzt wird Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst die dar ber informieren dass Sie Software herunterladen sollten Wenn Sie bereit sind das neue Softwarepaket her unterzuladen wenden Sie sich an den Manager der die Verbindung zum Online Server herstellen muss Aktualisierungsverfahren So pr fen Sie auf verf gbare Aktualisierungen e T tigen Sie einen Anruf beim Online Services Server siehe Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Dienste als Manager S 145 Nach dem Anruf enth lt Ihre Mailbox eine Nachricht die Sie ber die Verf gbarkeit eines Software Downloads informiert Informationen zum ffnen der Mailbox finden Sie unter S 186 Wenden Sie das nachfolgende Verfahren an um das Frankiersystem zu aktuali sieren Vorgehensweise
132. n Postg ter manuell auf die Wiegeplattform und dann in den Postgutpfad gelegt oder ein Frankierstreifen wird gedruckt In diesem Modus werden die einzelnen Kuverts mithilfe der Wiegeplattform gewogen und die Frankierung anschlie end auf ein Kuvert oder einen Frankier streifen wird gedruckt amp Differenzwiegen optional Bei diesem Modus wird der Wiegevorgang beschleunigt und die Effizienz erh ht S mtliche Postg ter werden zusammen auf der Wiegeplattform gestapelt Ent fernen Sie die Postg ter nacheinander und legen Sie diese in den Postgutpfad Das Mn berechnet die Postgeb hr und bedruckt die Postg ter auto matisch Sie k nnen s mtliche Postg ter in einer Ablage auf der Wiegeplattform lassen Sie werden vom Frankiersystem aufgefordert das Drucken f r das zuletzt entfernte Objekt aus der Ablage zu best tigen Differenzwiegen autom Streifen 0 optional Dieser Modus entspricht dem Differenz Wiegen mit der Ausnahme dass das System die Postgeb hr automatisch auf Frankierstreifen druckt B b Dynamisches Wiegen air In diesem Modus legen Sie alle Objekte unabh ngig von ihrem Format innerhalb der Systembeschr nkungen in den Zuf hrungszugang Das System stellt Gewicht und Format der einzelnen Postg ter automatisch fest und ordnet die Postgeb hr zu w hrend die einzelnen Postg ter mit hoher Geschwindigkeit den Postgutpfad durchlaufen Fag Dynamisches Wiegen Stapelbetrieb u In die
133. n der Basis Kuverts sind im Transportmechanismus der Basis eingeklemmt M gliche Ursachen Ma nahmen e Postgut ist zu dick 1 Bereinigen Sie die Basis wie nach Format des Postguts ist falsch folgend veranschaulicht e Kuverts sind nicht ordnungsgem 2 Beseitigen Sie die in der linken auf der Zuf hrplattform gestapelt Spalte angezeigte Ursache o Postgutformate Siehe Postgut spezifikationen S 233 o Kuvertstapelung Siehe Ver wenden der Zuf hrung S 35 Vorgehensweise So bereinigen Sie auf der Basis eingeklemmte Postg ter beim Bereinigen 1 Ziehen Sie den unter der Basis befindlichen Aus von auf der Basis l segriff um die Trans eingeklemmten portb nder und R der abzusenken Halten Sie Postg tern den Griff fest 2 Entfernen Sie die einge klemmten Kuverts mit der anderen Hand 3 Lassen Sie den Freiga begriff los um das Transportband und die R der wieder in Position zu bringen v T D 3 o D S D 5 3 oa 221 Stau in der Zuf hrung f r Mischpost Einige Kuverts sind in der Zuf hrung f r Mischpost eingeklemmt M gliche Ursachen Ma nahmen e Postgut ist zu dick 1 Entsperren Sie die Zuf hrung f r Format des Postguts ist falsch Mischpost wie nachfolgend veran l schaulicht e Es befinden sich zu viele Kuverts auf dem Zuf hrungsstapel 2 Beseitigen Sie die Ursache e Kuverts sind nicht ordnungsgem o Postgutformate Siehe Postgut auf der Zuf hrp
134. n von Kostenstellen AUS mit PIN Wenn Sie die unberechtigte Nutzung des Frankiersystems verhindern aber keine Kostenstellen verwenden m chten dann verwenden Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN In diesem Modus ben tigt jeder Benutzer den System Pin Code vom Manager siehe unten Vorgehens beim ndern eines gemeinsam genutzten Pin Codes um Zugriff auf das Frankiersystem zu erhalten Einrichten des Modus Kostenstellen AUS mit PIN 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kos tenstellenmodus S 96 und w hlen Sie den Modus Kostenstellen AUS mit PIN aus 2 Geben Sie den 4 Ziffern umfassenden PIN Code ein den Benutzer beim An melden eingeben m ssen Verwaltungsmen Kostenstellen AUS mit PIN Im Modus Kostenstellen AUS mit PIN k nnen Sie den gemeinsam genutzten PIN Code ber das Men 5 2 ndern sup 5 1 KSTEinstelungen ten 2 Wechsein der Maschinen rn Zur ck Vorgehensweise 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als beim ndern Manager S 152 eines Auf dr cken und 5 2 eingeben oder den Pfad gemeinsam ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Wechseln der Maschi genutzten nen PIN PIN Codes Be Der Bildschirm PIN Code wird angezeigt lt z a D 3 lt 3 A N Lug D 7 gt o 3 c 5 a N c 2 5 lt 3 93 2 Geben Sie den neuen PIN Code ein und dr cken Si
135. nager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als i M S 152 von Bedienern anaga aa B gt Auf dr cken und 5 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung der Bedie ner Der Bildschirm Bediener verwalten wird angezeigt 2 W hlen Sie die gt Bedienerliste aus Der Bildschirm f r die Bedienerliste wird angezeigt Besieneriste SUP 5 3 1 Bediener hinzuf u la lizal A ndern lt 3 w D lt e A e 7 gt gt a u o D c n N c o ben Q lt o 112 3 W hlen Sie gt Bediener hinzuf gen aus Der Bildschirm Bediener hinzuf gen wird angezeigt Bediener ninzutagen sur EEE gt Statu Aktiv Kostenstellenkste rn is Abbruch oK 4 Geben Sie die Optionen ein die Sie f r diesen Bediener be reitstellen m chten 5 W hlen Sie auf den Bildschirmen f r Kostenstellenliste die Kostenstellen oder Gruppen Untergruppen aus die vom Bediener verwendet werden d rfen Sie k nnen diesen Schritt sp ter fertig stellen Siehe Vorgehensweise beim Zu ordnen von Kostenstellen zu Bedienern S 115 6 Dr cken Sie auf OK Der Bildschirm bersicht Bediener wird angezeigt 7 Dr cken Sie auf OK um den Bediener zu erstellen Der Bediener PIN funktioniert nur als LOG IN wenn der Bedie ner Status auf AKTIV eingestellt wird und dem Bediener mindes tens eine Ko
136. neenennnneennnneeennneeennnseneennnenennn 103 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren einer Gruppe BB 104 Vorgehensweise beim L schen einer Gruppe oder Untergruppe B 104 Vorgehensweise beim Erstellen von Kostenstellen 105 Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstelleninformationen Be ennnnennnenennn 107 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren einer Kostenstelle 108 Vorgehensweise beim L schen von Kostenstellen BB Vorgehensweise beim Exportieren einer Kostenstellenliste ir Vorgehensweise beim Importieren von Kostenstellen lt z w D lt e A 7 gt gt a u o D c n N c o ben Q lt e 88 5 6 5 7 Verwalten der Bediener 202000000000000000n00nnnnn 0000 m Vorgehensweise beim Erstellen von Bedienern B ennn 112 Vorgehensweise beim ndern vorhandener Bediener B 11111111111111111 114 Vorgehensweise beim Zuordnen von Kostenstellen zu Bedienern BB 115 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren eines Bedieners B 116 Vorgehensweise beim L schen von Bedienern Be 116 Funktionen der erweiterten Berichterstellung 117 Vorgehensweise beim Aktivieren Deaktivieren von Budgets und Zuschl agen ie 2 2 a a Ra nenne 119 Vorgehensweise beim ndern der Zeit
137. nennennnnenennennerennnntnneennn 165 Vorgehensweise beim ndern des GEO Codes HB 166 8 9 EKP JOB Eingaben 2 2202224000202020000n0nnnnennnnnneennennnnnn 169 Vorgehensweise beim Aktivieren der EKP JOB Funktionen f r Benutzer ie 169 Vorgehensweise beim Festlegen der EKP Standardnummer Be 169 Vorgehensweise beim Festlegen der JOB Standardnummer Be 170 A e 2 oa c D D gt Q 7 1 o gt x bp 7 ce 4 D 3 7 150 8 10 8 11 8 12 8 13 8 14 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck 171 Vorgehensweise beim ndern der Standardgeb hr He 171 Vorgehensweise beim ndern des vorausbezahlten Standardabdrucks B 172 Vorgehensweise beim ndern des Standardtextes 173 Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees 173 Vorgehensweise beim Einstellen der Uhrzeit f r die automatische NV Ordatlerung Mlrwe 2 seen N 1 Vorgehensweise beim Festlegen des Standarddruckversatzes B Abdruckspeicher 2002020000000000enn0enn0e0 Vorgehensweise beim Erstellen von Abdruckspeichern ie Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Abdruckspeichern B due Vorgehensweise beim L schen von Abdruckspeichern BB 1 Standardmodus f r die Verschlie einheit Vorgehensweise zum Festlegen des Standard Verschlie modus B
138. nennnnnnennnnne 6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystems emn 10 N Wichtige Hinweise 1 1 Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1 Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollst ndig verstanden haben In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwendeten Abk rzungen und Symbolen enthalten o Abschnitt 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem w D Systemfunktionen Referenzbeschreibungen von Elementen Postformate r und die Vorgehensweise beim Einschalten Ausschalten des Frankiersys 5 tems z D Abschnitt 3 Verarbeiten von Postsendungen r D Verarbeiten von Postg tern mit Hilfe des Frankiersystems Ausw hlen einer Aufgabe Gewichtskontrolle Geb hrenauswahl Verschlie en der Postsen dungen Ausf hren von Stapeln usw Abschnitt 4 Abrechnungsvorg nge Laden von Postgeb hrvorgaben Abschnitt 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten Vorgehensweise beim Wechsel von Kostenstellen als Benutzer oder beim Einrichten von Kostenstellen und Steuern des Zugriffs auf das Frankier system als Manager Abschnitt 6 Berichte Vorgehensweise beim Abrufen und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems der Vorgabe und von Kostenstellen usw Abschnitt 7 Online Services Herstellen einer Verbindung zum Online Services Server und zum System f r Upgrades Abschnitt 8 Konfigurieren des Fr
139. ner nicht l nger angezeigt L schen von Kostenstellen M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle l schen Vorgehensweise So l schen Sie eine Kostenstelle beim L schen 1 F hren Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten von Kostenstelleninformationen S 107 durch von Kosten stellen 2 W hlen Sie auf dem Bildschirm f r die Verwaltung der Kos T tenstellen die Option gt L schen oder geben Sie 2 ein an stelle von Bearbeiten Andern aus Es wird eine Best tigung zum L schen der Kostenstelle an gezeigt Import Export von Kostenstellenlisten Mit Hilfe eines USB Speicherger ts k nnen Sie eine Kostenstellenliste vom Frankier system als CSV Datei exportieren oder auf dieses importieren Importierte Kostenstellen werden als unformatierte Kostenstellen erstellt und zur vor handenen Kostenstellenliste hinzugef gt Sy Mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms oder eines einfa chen Texteditors k nnen Sie eine exportierte CSV Datei modifi zieren um neue Kostenstellen zum Frankiersystem hinzuzuf gen indem die Datei erneut importiert wird Exportieren von Kostenstellenlisten Sie k nnen eine Kostenstellenliste als CSV Datei exportieren und als Sicherung ver wenden Des Weiteren k nnen Sie die Datei ndern um neue Kostenstellen zu er stellen S gt Die Kostenstellenliste wird ohne Gruppenhierarchie exportiert Vorgehensweise So exportieren Sie eine Kostenstellenliste auf ein U
140. ner mit PIN Codes an Voraussetzungen e Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Daten Kommentare F r jeden Bediener Es muss keine Zeitspanne Bedienername eingegeben werden e PIN Code e Status Aktiviert Deaktiviert e Der aktiven Kostenstelle zugeordneter Status Wenn dem Bediener mindestens eine aktive Kos tenstelle zugeordnet ist lautet der Wert Ja an dernfalls ist der Wert Nein Vorgehensweise So erstellen Sie den Bedienerlisten Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 w z 137 des Bediener listen Berichts Aus EED dr cken und 5 3 2 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung Bediener gt Bedienerreport 2 W hlen Sie die Ausgabe aus und dr cken Sie dann auf OK ww Q ey 138 6 7 Berichte der erweiterten Berichterstellung Ver ffentlichen zus tzlicher Berichte Wenn die Funktion f r Budget und Zuschlag aktiviert ist enthalten die Berichte Einzelne Kostenstelle Alle Kostenstellen und Kostenstellenliste ggf Budget und oder Zuschlagsdaten Die Option Erweiterte Berichte umfasst die folgenden Funktionen zur Berichter stellung e Budget Verbrauch Unmittelbarer Budgetstatus f r alle Kostenstellen Bedieneraktivit t Aktivit t aller Bediener f r eine gew hlte Periode Maschinenaktivi
141. nfopost 6 5 Vorgabendaten Bericht zur Vorgabe bersicht In diesem Bericht werden die Informationen zur Nutzung der Vorgabe seit der Instal lation des Systems angezeigt Der Inhalt ist auf den im PSD verf gbaren Verlauf be schr nkt Voraussetzungen Dieser Bericht ist f r Benutzer oder Manager verf gbar Ausgabe Auf Frankierstreifen Bildschirm USB Drucker Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur gedruckter Bericht PSD Status Nur gedruckter Bericht Klischeenummer Nur gedruckter Bericht Verbrauchte Vorgabe auf Gesamte vom System gedruckte Postgeb hr steigend Aktuelle Vorgabe abstei gend Gesamtvorgabe Auf das System heruntergeladene Gesamtvorgaben Muss aufsteigend absteigend entsprechen St ck mit Wert Gesamtst ckzahl der normalen Frankierungen Null Frankierungen Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen Gesamtst ckzahl Gesamtst ckzahl der Null Frankierungen und der St c ke mit Wert wW D z 131 ww Q ey 132 Credifonbericht Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an die in einer ausgew hlten Periode f r das System durchgef hrt wurden Voraussetzungen F r diesen Bericht m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t Felder Periode Standardzeitraum Start Aktuelles Datum 6 Monate Ende Aktuelles Datum Klischeenummer F r jeden du
142. ngsart angezeigt die Sie auf Postg ter anwenden m chten In der rechten Spalte werden f r jeden Druckmodus die verf gbaren Optionen f r die einzelnen Druckmodi angegeben Wenn keine Parameter festgelegt werden verwendet das Frankiersystem die Stan dardwerte Verarbeitungsart Druckmodus Verf gbare Frankierungsoptionen Geb hr anwenden auf aus Standard Geb hr gehende Postg ter S 37 Gewicht Datumsformat Klischee e Text optional Druckversatz optional Verschlie einheit aktiviert oder deaktiviert lt D oO lt e gt y o l Da N D n c oa D Vorausbezahlte Postg ter PPN Pre Paid Imprint Voraus senden S 46 bezahlte Abdrucke Klischee e Text optional e Druckversatz optional e Verschlie en optional Drucken von Eingang Eingang Datum drucken und oder oder des Datums auf einge S 53 Eingang hende Postg ter Druckversatz optional Z hlen durch Zuf hren Druck AUS e Z hler zur ckstellen Verwenden der optionalen S 56 Verschlie einheit deakti Zuf hrung vieren sofern installiert D Das System w hlt beim Starten standardm ig den Druckmodus Standard aus Siehe auch So legen Sie die Standardwerte als Manager fest Siehe Konfigurieren des Fran kiersystems S 149 28 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird eine L
143. ngsdruck nach links ver Geb hren und Services St ckz hler zur ckstellen setzt wird Versatz der Frankierungsposition bei dicken Kuverts Zeigt die aktuelle Geb hr und die ausgew hlten Zusatzleistungen an Setzt den St ckz hler auf Null zur ck Dies ist der Aus gangspunkt f r Tagesregisterberichte Verschlie en Schaltet die Verschlie einheit an aus und zeigt an ob die Funktion aktiviert ist Text Zeigt an dass ein Zusatztext auf das Kuvert gedruckt wird Druckmodus Aktueller Frankierungstyp Verwenden Sie zum ndern das Tastaturk rzel f r die Frankierungskonfiguration Gewicht Aktuelles Gewicht das zum Berechnen des Postbe g hrbetrages verwendet wird e o s 3 0 a e D gt N c y D 3 11 o A D bpd 7 N e D 3 17 o s 3 f 2 e D gt N c J Ga D 3 o D bpd 7 4 D 3 18 Tasten und Tastaturk rzel Zur ck Startseite Men OK Vorgabe Abdruckspei cher Frankierstrei fen drucken Geb hren auswahl Frankierungs konfiguration Alphanume rische Tasten L schen Geb hr zur cksetzen Ein Aus schalten Start Stop MENU SEF e 1 D ha JKL NAVIGATIONSTASTEN Kehrt zum vorherigen Men punkt zur ck Kehrt zum Startbildschirm des Systems zur ck Ruft die Men einstellungen auf Best tigt eine Auswahl TASTATURK RZEL ffnet die Vorgabeverwaltung Grei
144. nnnn nennen 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 2 1 SYystemlayout engen ee 2 2 Funktionen des Bedienfelds 4H HHHnnnnn Ren R en nn 2 3 Anschlussm glichkeiten 44 44444HBHnnnnn nennen nn nn 2 4 Energieverwaltung 444 4444HHHHR ninanda nennen 3 Verarbeiten von Postsendungen 3 1 bersicht ber Druckmodi uu222u0nensneennneennenenennennnnn 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern 3 4 Drucken von PPI Postg tern 44444444 Rn nenn 3 5 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 3 6 Verarbeiten von Druck AUS Postg tern 3 7 Eingabendetalls 4 a2 ee 3 8 Erweiterte Vorg nge u s4sossnnnnnnennnannnnnnennnennnennnnnnn 4 Abrechnungsvorg nge 4 1 BJSY 14 0 CRPERRRNHEHEEE NHELTEURERUEEEREFHHEFEEBPEIEEREPEELEEFEEFEFPEREHREFEFERFFE 4 2 Verwalten von Vorgaben uassussseneennennnnnnnnn nennen nenn 4 3 Entsperren des PSD berpr fung 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von a ta es DITE AELE TEE EAN EE T E EE 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus u 0220 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus
145. nsweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 Anrufen der Online Dienste Auf dr cken und 10 3 eingeben oder den Pfad als Manager ausw hlen T gt Online Service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihr Postfach auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox S 186 Synchronisationsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchf hren einer Anforderung des Kunden dienstes gestartet Durch diesen Anruf wird der automatische Anrufplan des Systems und die Funk tionen Optionen aktualisiert siehe Optionen und Updates S 183 oO D 94 D S O D 145 Testen der Verbindung zu Online Diensten Sie k nnen die Verbindung zum Online Services Server ber die Befehle im Men Online Service testen LAN Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und pr ft ob der Server auf den Befehl ping antwortet Dieser Test o berpr ft Verbindungsparameter siehe Verbindungen S 180 o zeigt an dass der Kontakt zum Server hergestellt werden kann Vorgehensweise So wenden Sie den Befehl ping auf den Server an beim Testen der 1 Als Benutzer Verbindung au Auf dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad Online Services ausw hlan gt Online Service gt LAN Verbindungstest 2 Oder als Manager
146. nsweise beim Kalibrieren des Touchscreens BB 217 10 5 Wartungsvorg nge cr s0sssnesonssnnssonsnnssnnssnnssnnsnnnsnnnnonn 218 Vorgehensweise beim Ausf hren des Installations Assistenten B 218 yeN Wartung des Frankiersystems 204 10 1 Warten der Farbkartusche Informationen zur Farbkartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie Sie erfordert ein regelm iges Reinigen der Druckkopfd sen damit eine geeignete Druckqualit t erreicht wird Das System f hrt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch Sie k nnen die Druckk pfe auch manuell reinigen wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist Die Farbkartusche enth lt auch zwei Druckk pfe die ausgerichtet werden m ssen Wenn Sie eine schlechte Druckqualit t bemerken gestreift zu hell unscharf usw finden Sie weitere Informationen unter Warten der Farbkartusche S 205 Farbkartuschenpflege In diese Abschnitt wird Folgendes erl utert e Pr fen des Druckfarbenf llstands in der Kartusche um sicherzustellen dass aus reichend Druckfarbe vorhanden ist e Ausrichten der Druckk pfe e Automatisches Reinigen der Druckk pfe e Manuelles Reinigen der Druckk pfe e Wechseln der Farbkartusche Hinweis Der Begriff Druckkopfsatz wird auch verwendet um auf die Far
147. olgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien k nnen Sie als Manager ein richten Kein PIN Code Uneingeschr nkter Zugriff e Eindeutiger System PIN Code Einzelner PIN Code f r alle Benutzer Pers nliche PIN Codes Benutzer geben ihren PIN Code ein um auf das System zuzugreifen In diesem Modus verwenden die Bediener nur die Kostenstellen f r die sie von Ihnen den Zugriff erhalten 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Einf hrung in die Kostenstellenmodi Sie k nnen mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen und die Zu gangskontrollfunktionen festlegen siehe Ubersicht ber Kostenzuordnung und Zu ordnung von Rechten S 89 In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle f r alle Kostenstel lenmodi aufgef hrt Funktion Zugangskontrolle Nein Ja Nein Keine Kostenstelle Kostenstellen AUS mit Funktion PIN Kostenstellen FE TE SEC EEE a TEST EE TEE arts Ja Kostenstellen EIN Kostenstellen mit PIN In der nachfolgenden Tabelle werden die Optionen der Kostenstellenmodi und die Funktion der einzelnen Optionen aus Sicht des Benutzers und des Managers aufge f hrt lt 2 3 lt 3 Kostenstellen Funktion F r den Zugriff auf das amp modus System erforderliche z 3 Aktion 2 Kostenstellen Keine Nachverfolgung der Post Uneingeschr nkter Zugriff auf s AUS geb hr das System 3 Keine Zugangskontrolle c D O oo 3 Kostenstell
148. ostenstellenliste und ndern diese bevor sie erneut auf das Frankiersystem importiert wird Siehe auch Maximale Anzahl von Kostenstellen Kostenstelleninformationen S 99 Vorgehensweise So importieren Sie Kostenstellen aus einer CSV Datei beim Impor 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 152 tieren von ern Kostenstellen Aus DEI dr cken und 5 2 3 eingeben oder den gt Pfad ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung der Kosten stellen gt Kostenstellenliste importieren 2 Schlie en Sie das USB Speicherger t an den USB An schluss der Basiseinheit an hinten links und dr cken Sie auf OK 3 W hlen Sie die zu importierende CSV Datei aus und dr cken Sie dann auf OK 4 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anwei sungen Am Ende des Prozesses weist eine Nachricht darauf hin wenn Sie das USB Speicherger t entfernen k nnen 5 6 Verwalten der Bediener Im Modus Kostenstellen mit PIN und als Manager k nnen Sie bis zu 20 Bediener erstellen die jeweils einem PIN Code entsprechen siehe Ubersicht ber Kostenzu ordnung und Zuordnung von Rechten S 89 SS SS Dieser Abschnitt bezieht sich nur auf den Modus Kostenstellen mit PIN siehe bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten S 89 Wenn Sie eine Software f r Postgeb hrenausgaben verwenden mehr Informationen dar ber finden Sie beim Kundendienst k nnen Sie die PIN Codes de
149. pel dr cken oder den Pfad ausw hlen oder gt Druckmodus einstellen 2 W hlen Sie gt Zusatztext aus Der Bildschirm W hle Zusatztext wird angezeigt x e Abbruch Auswahl 3 W hlen Sie den gew nschten Text in der Liste aus oder w hlen Sie Kein aus um keinen Text zu drucken Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an Der Startbildschirm Druckmodus einstellen wird mit aktuali sierten Parametern angezeigt u Bunpu S Sod UOA U YH QJLIIA 69 lt D oO lt e gt y o l Da N D Q c oa D 70 Vorgehensweise So ndern Sie das Werbeklischee beim nderndes 1 Entweder Werbeklischees Auf dem Bildschirm auf den Bereich Klischee tippen oder er A Auf Ba dr cken und 1 eingeben oder Br be den Pfad ausw hlen dr c gt Druckmodus einstellen ken oder und dann Folgendes ausw hlen gt Werberklishees Die Liste der verf gbaren Werbeklischees wird angezeigt 2 W hlen Sie das Werbeklischee aus der Liste aus Das Symbol va zeigt die aktuelle Auswahl an Verschieben der Frankierung Druckversatz Wenn Sie auf dicken Kuverts mit abgerundeten Seiten drucken k nnen Sie die Fran kierung vom Rand des Kuverts weg verschieben Vorgehensweise So f gen Sie einen Versatz zur Frankierungsposition hinzu beim Versetzen 1 Als Benutzer der Frankierung Auf dem Bildschirm auf den Bereich Versatz dr cken oder Druckversatz nr
150. plattform verarbeiten Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Bild schirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert 2 dr cken Die Systemmotoren werden gestartet 3 Nehmen Sie das Kuvert von lt der Wiegeplattform und 2 legen Sie es in den Post w gutpfad gegen die hintere o F hrungswand ein wobei D die zu bedruckende Seite 3 nach oben zeigt 3 5 3 v o N Lad N Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den a S Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen S 233 dr cken Sie u Ww auf und legen einen Frankierstreifen ein mehr Informatio nen auf Auff llen des Frankierstreifenspenders S 78 um einen D Frankierstreifen zu drucken Das Frankiersystem druckt die Postgeb hr und das Postgut bzw die Frankierstreifen wird in die Ablage gesendet Wenn Sie die Verschlie einheit verwenden nehmen Sie den gt Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen Falls Sie mehrere identische Frankierstreifen drucken m chten 1 Dr cken Sie auf und geben Sie die Anzahl der Fran kierstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankierstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 78 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken 41 lt D o s o D D gt lt o gt y o 7 e 4 D 2 Q c gt oa D gt 42 ar nn
151. pr fen Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum oder beim Pr fen passen diese an 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Anpassen von Manager S Ps E Uhrzeit und Datum auf der Auf dr cken und 6 4 eingeben oder den Pfad ausw hlen Maschine gt Maschineneinstellungen gt Datum und Zeit Wenn Sie Postgeb hren w hrend einer Zeitumstellung verarbei ten wartet das Frankiersystem bis Sie den Vorgang abgeschlos sen haben bevor die neue Uhrzeit angezeigt wird g p 2 W hlen Sie Serveranruf aus um die Uhrzeit einzustellen Das System passt die Uhrzeit bei Bedarf an und zeigt die Werte f r Uhrzeit und Datum an 9 Optionen und Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das System durch Hinzuf gen op tionaler Funktionen und Frankierungselemente z B aktuellste Zusatztexte aufr sten oder Frankierfunktionen wie EKP oder JOB aktivieren k nnen 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates orsreenn00n 185 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Men Options and Updates B 185 9 2 Verwenden der Mailbox 2 22022220000002000e0nnennennnenn 186 Vorgehensweise beim Lesen L schen von Nachrichten n nnee 186 Vorgehensweise beim Lesen L schen von Nachrichten Be 186 Vorgehensweise beim L schen von Nachrichten s Vorgehensweise beim L schen von Nachrichten BE een 187 9 3 _ Verwalten von Optionen s sessesesesessesessssssessssss
152. r Bediener nur ber den PC verwal ten Optionen f r Bediener Beim Erstellen von Bedienern m ssen die folgenden Optionen angegeben werden Option PIN Code Name Status Liste der Kosten stellen und Gruppen SS Format Beschreibung 4 Ziffern Bediener PIN Code Zwei Bediener k nn en nicht denselben PIN Code verwenden 20 alphanumeri Bedienername Zwei Bediener k nnen sche Zeichen nicht denselben Namen verwenden Aktiv Inaktiv Benutzer k nnen sich nur unter Verwen dung der PIN Codes von aktiven Bedie nern anmelden Kostenstellen die vom Bediener verwen det werden k nnen Auf den Benutzerbildschirmen werden nur aktive Kostenstellen angezeigt Auf Benutzerbildschirmen werden niemals Gruppen oder Unter gruppen angezeigt lt z D D 3 lt 3 A N Lug D 7 gt o D 3 c 5 a N S 2 5 lt 3 111 Bedienerverwaltung Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um Bediener zu erstellen zu ndern zu ak tivieren deaktivieren oder zu l schen Siehe auch Optionen f r Bediener S 111 Informationen zum Drucken der aktuellen Bedienerliste finden Sie unter Bediener listenbericht S 137 Erstellen von Bedienern Damit Sie einen Bediener erstellen k nnen m ssen Sie zuerst im gt Modus KST Bediener Verwaltung eine Kostenstelle mit PIN einrichten Vorgehensweise So erstellen Sie einen Bediener beim Erstellen 1 Als Ma
153. r Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optionen Sie k nnen neue Optionen mithilfe einer Verbindung zum Online Services Server ak tivieren Neu verf gbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem her untergeladen und dort aktiviert S gt Wenden Sie sich an den Kundendienst damit neue Optionen auf dem Online Services Server zum Download bereitgestellt werden Vorgehensweise So aktivieren Sie eine Option die f r den Download auf dem beim Laden Online Services Server bereitsteht neuer Optionen berpr fen Sie dass das Frankiersystem an eine Telefon leitung oder ein Netzwerk angeschlossen siehe Anschluss m glichkeiten S 20 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungen S 180 2 W hlen Sie Check for updates aus Es wird ein Anruf beim Online Services Server ausgel st 3 Nach dem Anruf k nnen Sie die installierten Optionen an zeigen Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen S 188 sayepdn pun usuondg 189 oO ge z o 2 D c a gz a Lu 7 190 94 Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten Sie k nnen Ihre Postg ter aufwerten indem Sie links neben der Frankierung benut zerdefinierte Zusatztexte hinzuf gen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten Hinzuf gen von benutzerdefinierten Zusatztexten und Erstellen eines Namens f r die Men auswahl Bearbeiten ndern von Zusatztexten L schen vorh
154. r Vor gehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zum vom Stempel S 69 gt berpr fen oder ndern Sie die Auswahl des Kli schees W hlen Sie Klischee und anschlie end ein Klischee oder Blanko auf dem Bildschirm Klischeeliste aus Weitere Infor mationen finden Sie unter Vorgehensweise beim ndern des Werbeklischees S 70 gt berpr fen oder ndern Sie das Datum W hlen Sie Datum und anschlie end eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatieren aus W hlen Sie zum Drucken des aktuellen Datums Keine Vordatierung aus Weitere In formationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Andern des Datums S 68 Dr cken Sie auf 3 um zum Startbildschirm zur ck zukehren 3 W hlen Sie eine Geb hr aus und f gen Sie Services hinzu Dr cken Sie auf 140 um den Bildschirm Geb hrenauswahl zu ffnen gt Geben Sie eine Geb hrennummer ein um eine Geb hr auszuw hlen oder neue Geb hrenoptionen anzuzeigen gt W hlen Sie Porto Historie aus um eine vor Kurzem ver wendete Geb hr auszuw hlen gt W hlen Sie Produktcode aus um einen Postpro duktcode einzugeben gt W hlen Sie Portoassistent aus um die Geb hren optionen in den Listen auszuw hlen Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen einer Geb hr S 59 Sie k nnen direkt einen Postproduktcode eingeben Geben Sie ber den Startbildschirm die erste Zahl des Produktcodes mit Hilfe des Ziffernblocks ein Weitere Informationen f
155. r von Ihnen zum Verarbeiten der Postg ter gew hlten Wiege methode m ssen Sie die Kuverts m glicherweise einzeln einlegen oder einen Kuvert stapel auf den Anlagetisch legen Jeder Stapel kann Kuverts mit unterschiedlicher Dicke und Gr e mischen Vorgehensweise Zuf hren eines Postgutstapels beim l Ordnen Sie die Postg ter gem ihrem Format an die Verwenden der gr ten schwersten Briefe nach unten Zuf hrung 2 F chern Sie die Kuverts auf um diese zu trennen 3 Erzeugen Sie f r den Stapel eine schr ge Kante 4 Legen Sie die Kuverts auf den Anlagetisch wobei der obere Rand an der hinteren F hrungsleiste anliegt u Bunpu S SOod UOA usyagleiay Stellen Sie sicher dass alle Kuverts beginnend mit den gr ten bis hin zu den kleinsten Kuverts entlang der hinteren F hrungsleiste gestapelt sind 5 Passen Sie die Seiten f hrung f r gro e Kuverts an Um die F hrung anzu passen schieben Sie diese vorsichtig gegen die Kuverts ohne sie zu fest zu dr cken UO Kuvertlaschen m ssen geschlossen werden nicht eingebettet LO Versuchen Sie nicht selbstklebende Kuverts zu verschlie en 35 lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 36 Dicken Einstellung M glicherweise m ssen Sie die Einstellung der Zuf hrung f r die Dicke in Abh ngigkeit von der Kuvertdicke anpassen Ver wenden Sie diese Einstellung wenn mehrere d nne Kuv
156. rchgef hrten Postgeb hr Download Datum und Uhrzeit f r Download e Vorgabenbetrag e Neu absteigend Kommentare Nur auf gedrucktem Bericht Stellt den auf dem System verf gbaren neuen Gesamtbetrag dar 6 6 Kostenstellendaten Kostenstellenlisten Bericht Dieser Bericht zeigt die Liste der Kostenstellen auf diesem System an Er ist nicht in der Berichte Liste aufgef hrt sondern wird ber die Kostenstellen Verwaltung auf gerufen Voraussetzungen So erstellen Sie diesen Bericht Sie m ssen als Manager angemeldet sein e Als aktueller Kostenstellenmodus muss Kostenstelle oder Kostenstellen mit PIN eingestellt sein Ausgabe USB Drucker e USB Speicherger t Daten wW D z 133 Im Bericht wird die Kostenstellenstruktur angezeigt Strukturansicht mit Gruppen Unter gruppen F r jede Gruppe Untergruppe e Gruppen Untergruppenname e Status F r jede Kostenstelle Kostenstellennummer Kostenstellenname e Status Wenn Erweiterte Berichte aktiviert ist werden Budget und gt Zuschlagsdaten in den Bericht einbezogen Wenden Sie sich an den Kundendienst um Optionen zu aktivieren Vorgehensweise So erstellen Sie den Kostenstellenlisten Bericht beim Erstellen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als M S 152 des Kostenstel nn lenlisten Berichts au DED dr cken und 5 2 2 eingeben oder den Bs Pfad ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt
157. rdatierung ein 00 00 Uhr ist nicht zul ssig 4 W hlen Sie Auswahl der Arbeitstage aus um Zugang zum Auswahlbildschirm f r Arbeitstage zu erhalten 5 Tippen Sie den Tag ein oder w hlen Sie den Tag aus und dr cken Sie dann auf W hlen Aufheben um die einzelnen Tage aus oder abzuw hlen 6 Dr cken Sie zum Beenden auf OK Druckversatz Der Druckversatz gibt den Abstand zwischen dem rechten Rand des Kuverts und dem Abdruck an Sie k nnen den Abstand um 5 mm oder 10 mm erh hen Vorgehensweise So ndern Sie den Standarddruckversatz beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als des Standard Manager 152 druckversatzes Aus EED dr cken und 3 2 3 eingeben oder den T Pfad ausw hlen gt Standard Bedienereinstellungen gt Maschinenein stellungen gt Drucken 2 Legen Sie den gt Standard ber eine Positionsliste fest 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swa ysAsialyueig sap us1al nd Juoy 175 A e 2 oa c D D gt Q N o 2 x D bp 7 ce 4 D 3 7 176 8 11 Abdruckspeicher Die Abdruckspeicher sind Voreinstellungen f r die Frankierungstypen Als Benutzer k nnen Sie eine gespeicherte Einstellung schnell abrufen um den Ar beitsablauf zu vereinfachen und Zeit zu sparen siehe Verwenden von Abdruck speichern S 75 Als Manager k nnen Sie einen Abdruckspeicher erstellen bearbeiten modifizieren oder l sch
158. re F r jeden Bediener Wenn in diesem Zeitraum eine Kostenstelle ohne Periode f EN Bediener verwendet wurde Bedienername beliebiger Status dann werden die in diesem e Anzahl der Objekte in der Periode Modus gedruckten Objekte Gesamtpostgeb hrwert in der Periode im Bericht unter folgendem Namen angezeigt Andere w z 139 Bericht zur Maschinenaktivit t In diesem Bericht wird die Aktivit t des Systems angezeigt dargestellt in Stundenbe reichen f r eine angegebene Periode Voraussetzungen Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum re Start Erster Tag des aktuellen Monats und Ende aktuelles atum Ausgaben Bildschirm e USB Drucker e USB Speicherger t Felder Kommentare F r jeden Stundenbereich Vor 7h00 Kumuliert Anzahl der Objekte Objekte die zwischen Mitter z nacht und 7 Uhr ausgef hrt Gesamtwert der Postgeb hr wurden Nach 19h00 Kumuliert Objekte die zwischen 19 Uhr und Mitternacht ausgef hrt wurden so z ey 140 7 Online Service Die Online Services f r das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Durchf hren von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgeb hren der System software oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online Nachverfolgen von Postg tern 7 1 bersicht ber Online Dienste unueeeeeeeeneeennen 143
159. ren oder deaktivieren Sie die akustischen Signale beim Aktivieren 1 Als Benutzer Deaktivieren der Auf dr cken und 11 2 eingeben oder den Pfad akustischen ausw hlen Signale gt Grundeinstellungen gt T ne 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen Tastenton und oder Warnton bei Fehlern 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK S gt Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist swa sAslalyuei s p us1al nd Juoy 155 swa s sialyueig sap us1al nd Juoy xy 156 Einstellen von Standardsystemsignalen Sie k nnen den Standardsignalstatus f r Benutzersitzungen festlegen Vorgehensweise So wechseln Sie die akustischen Signale standardm ig beim Wechseln 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 der Standard Z i signale Auf dr cken und 3 1 2 eingeben oder den Es Pfad ausw hlen gt Bediener Standardeinstellungen gt Grundeinstellun gen Bediener gt T ne 2 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen Tastenton und oder Warnton bei Fehlern um die akustischen Signale zu akti vieren 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Der Standby Modus l scht die Einstellungen nicht sondern beh lt diese als Standardeinstellung bei 0 8 5 Einstellungen f r die Anzeige Sie k nnen den Kontrast der Anzeige f r helle oder dunkle Arbeitsumgebungen an passen Vorgehensweise So passen Sie den Anzeigekontrast an beim Anpassen 1 Als B
160. rm a DED dr cken und 6 1 2 eingeben oder den auf Null Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt BB WP Neustart 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null zu r ckzusetzen Vorgehensweise So tarieren Sie die Wiegeplattform beim Tarieren 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Wiege Manager S 152 plattform Auf dr cken und 6 1 1 eingeben oder den Be gt Pfad ausw hlen gt Maschineneinstellungen gt Waageneinstellungen gt WP tarieren 2 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform zu tarieren Dynamische Waage Hohe Genauigkeit Modus Vorgehensweise So aktivieren Sie die Hochpr zisionseinstellung beim Festlegen 1 ie yare e Vorgehensweise beim Anmelden als Fa anager S 152 des Hochpr zis al ionsmodus der Auf dr cken und 6 2 1 eingeben oder den i Pfad ausw hlen dynamischen gt Maschineneinstellungen gt Einstellungen Zubeh r Waage und Modul gt DS Hohe Genauigkeit a 2 Dr cken Sie auf die Schaltfl che um die Funktion zu akti vieren oder zu deaktivieren oder geben Sie 1 ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swe sAsialyueig s p u J uNBIJUOY 165 A o 2 oa c D D gt Q 7 1 o gt x D bp 7 ce 4 D 3 7 166 GEO Code Die Wiegeplattform berechnet Postgutgewichte die gem dem geografischen
161. rn und dr cken Sie dann zum berpr fen auf OK gt Sie k nnen Ihre Kostenstelle auch mit Hilfe eines Barcode Scanners ausw hlen Der Barcode Scanner ist ein separates Ger t ist welches nicht zu der Standar dauslieferung der IS 420 geh rt Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller Geben Sie die Kostenstel u lennummer oder den Namen ein oder verwenden Sie einen Bar 5 code Scanner anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu verwenden tippen Sie auf die Spalten berschriften um zwischen Nummer und Name zu wechseln Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Zif u fern eingeben dr cken Sie die entsprechende Taste mehrmals ZU Jz hintereinander wie bei einem Mobiltelefon Beispiel Dr cken Sie drei Mal die Taste 6 um den Buchstaben N einzugeben Siehe auch Weitere Informationen zur Zuordnung der Kostenstellen wenn eine Sitzung bereits ge ffnet ist finden Sie unterAndern der aktuellen Kostenstelle S 58 Weitere Informationen zum Ausw hlen der Sicherheitsstufe f r Kostenstellen und zur Zugangskontrolle als Manager finden Sie unterVerwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten S 87 So schalten Sie das Frankiersystem in den Sleep Modus S 23 Ausw hlen des Druckmodus W hlen Sie f r jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel siehe S 30 den Druckmodus aus der erforderlich ist um die Postg ter wie folgt zu verarbeiten Vorgehensweise Nachdem Sie als Benutzer
162. rstreifen ein Stellen Sie sicher dass die Frankierstreifen im Frankierstrei fenspender verf gbar sind siehe Auff llen des Frankierstrei fenspenders S 78 2 Dr cken Sie auf D um die Frankierstreifen zu drucken Im Modus Differenzwiegen ber den Startbild schirm Standard um die Postgeb hr auf Postg ter zu drucken 1 Legen Sie den zu verarbeitenden Postgutstapel auf die Wie geplattform und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm oder die nachfolgenden Schritte 2 Nehmen Sie das erste Postgut oben vom Stapel Das Fran kiersystem zeigt das Gewicht und die Postgeb hr auf dem Startbildschirm an und startet die Motoren automatisch 3 Legen Sie das Postgut in die Basis gegen die hintere F hrungswand ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt um die Frankierung zu drucken Wenn das Postgut gr er ist als die maximale Dicke f r den Post gutpfad siehe Postgutspezifikationen S 233 dr cken Sie auf lt D o o D D gt lt e gt y o 4 e 4 D a c oa D gt bevor Sie auf D dr cken um einen Frankierstreifen zu drucken Der Frankierstreifen wird umgehend gedruckt Das Frankiersystem wendet die Postgeb hr an und das Postgut oder der Frankierstreifen wird in die Ablage ge sendet Wenn Sie die Verschlie einheit verwenden nehmen Sie den Postgutstapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k
163. rweise werden die Berichte auf dem Bildschirm angezeigt und k nnen auf einem externen USB Drucker ausgedruckt oder auf einem USB Speicherger t gespeichert werden Das Frankiersystem erm glicht Ihnen auch das Abrufen von Berichten zur Postverar beitungsaktivit t f r der letzten zwei Jahre ber die Verbindung zu PC basierten Kostenstellen Softwarel sungen mehr Infor mationen dazu bei Ihrem Kundendienst stehen weitere Funktionen zur Berichter stellung zur Verf gung In der nachfolgenden Tabelle sind die verf gbaren Berichte aufgef hrt Liste der Berichte Ausgabe auf F Frankierstreifen oder Kuvert B Bildschirm D USB Drucker S USB Speicherger t Berichtsname Berichtsbeschreibung Ausgabe Seite ger te Z HLERDATEN Tagesz hler St ckz hler und entsprechende Postge BD S 126 b hr f r ausgehende Postg ter seit dem letzten Zur cksetzen Eingang Tagesre St ckz hler f r eingehende Postg ter BD S 127 gister Eingang am seit dem letzten Zur cks etzen POSTGEB HRDATEN Tagesauswertung Die Verbrauchsdaten Gesamtanzahl der BDS S 128 Objekte und der Gesamtwert der Postge b hr f r jeden Tag einer gew hlten Peri ode Monatliche F r eine gew hlte Periode die Gesamtan BDS S 129 Auswertung zahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Betriebs St ckzahl f r jeden Typ von Infopost in BD S 130 zulassung einer gew hlten Periode w z 123 Berichtsname Berichtsb
164. s Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehens weise beim Laden neuer Optionen S 189 Verf gbare Werbeklischees k nnen Sie beim Kundendienst erfra gen Siehe auch Ausw hlen des zu druckenden Werbeklischees S 70 Anzeigen der Liste der Werbeklischees In der Liste der Werbeklischees sind die Werbeklischees enthalten die auf dem Fran kiersystem installiert sind Das aktivierte Standard Werbeklischee ist durch ein H kchen va gekennzeichnet Siehe auch Vorgehensweise beim ndern des Standard Werbeklischees S 173 Vorgehensweise So zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Werbe Manager S 152 klischeeliste Auf dr cken und 8 3 eingeben oder den Pfad o aad ausw hlen gt Optionen und Updates gt Update Werbeklischees Die Liste der Werbeklischees wird auf dem Bildschirm Kli scheemanagement angezeigt ndern der Werbeklischeeliste ber das nachfolgende Verfahren k nnen Sie die Men bezeichnung eines Werbekli schees ndern oder ein Werbeklischee aus der Liste entfernen Vorgehensweise So ndern oder l schen Sie ein Werbeklischee beim ndern 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorge oder L schen hensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste S 192 von Werbe 2 W hlen Sie das Werbeklischee aus und dr cken Sie auf A OK klischees Das Men f r die Klischeeeinstellungen wird angezeigt a So nd
165. sch gesta pelte Postg ter mit gleichem Gewicht und Format Wiegeplattform Methode ausw hlen Standard Wiegen Differenzwiegen e Standard Wiegen Differenz Wiegen autom Streifenoder Manuelle Gewicht seingabe e Standard Wiegen Dynamische Waage Dynamisches Wiegen u Bunpu S SOod UOA usyagleiay Dynamisches Wiegen Dynamisches Wiegen Stapel betrieb Die Empfehlungen in der Tabelle gelten f r Postg ter die mit der D selben Postgeb hr verarbeitet werden Wenn sich die Postge b hren innerhalb eines Postgutstapels unterscheiden k nnen die dynamischen Wiegemethoden nicht verwendet werden Erstellen Sie f r die verschiedenen Tarife eigene Stapel Das Symbol auf dem Bildschirm f r die Wiegeart zeigt die ausgew hlte Wiege methode und somit die Quelle an die dem System das Gewicht des Postguts bereit stellt 63 lt oO lt e gt y o 7 Da N D n c oa D 64 Details zu den Wiegearten M glicherweise sind nicht alle nachfolgend aufgef hrten Wiege optionen in Ihrem Frankiersystem verf gbar Wenden Sie sich an gt den Kundendienst um zu erfahren wie Sie dem Frankiersystem ber die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzuf g en k nnen Manuelle Gewichtseingabe In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein siehe S 66 Standardwiegen Z In diesem Modus werden die einzelne
166. sem Modus legen Sie einen Stapel identischer Objekte in den Zuf hrungs zugang Das System stellt Gewicht und Format des ersten Objekts fest und ordnet allen Objekten mit hoher Geschwindigkeit dieselbe Postgeb hr zu ndern einer Wiegeart Beim Systemstart ist die Standardwiegeart aktiviert Siehe auch Informationen zum ndern des Standardwiegemodus als Manager finden Sie unter Vorgehensweise beim ndern des Standardwiegetyps S 163 Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um die Wiegeart gem der durchzuf hr enden Verarbeitungsart zu ndern siehe Ausw hlen einer Wiegeart S 63 Vorgehensweise So ndern Sie die Wiegeart ber den Startbildschirm zum ndern des 1 Entweder Wiegetyps Auf dem Bildschirm auf den Bereich Wiegearttippen oder Auf MWH dr cken und 2 2 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Einstellungen gt Wiegeart Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt Wiegemodus ausw hlen en 22 W hlen Sie den Wiegemadius Maruete Te eie Dynamisches Dynamisches EL en ween Zur ck Die tats chlich auf dem Bildschirm angezeigten Optionen h ngen 5 von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegeger ten sowie von den aktivierten Funktionen ab 2 W hlen Sie die Wiegeart aus Wenn Sie die Option Differenz Wiegen autom Streifen aus w hlen stellen Sie sicher dass der Frankierstreifenspender ord D nungsgem mit Frankierstreifen gef llt ist Siehe Vorgehensweise beim Auff
167. software werden auf dem Bildschirm angezeigt Vorgehensweise So zeigen Sie die Hardwaredaten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Hardware Manager 152 daten Aus EED dr cken und 7 1 2 eingeben oder den Se Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Hardwareinformationen 2 Die Daten der Systemhardware werden auf dem Bildschirm angezeigt Bunjpueyaqwajgoudg 229 Vorgehensweise So zeigen Sie Ereignislisten an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als a M 5 152 der Ereignislisten rn B gt Au BEER dr cken und 7 1 3 eingeben oder den Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt System gt Fehlerliste 2 W hlen Sie die Liste gt Fehlerbericht Basis oder geben Sie 1 ein oder die Liste gt Fehlerbericht PSD oder geben Sie 2 ein oder den Verlauf der Serververbindung aus oder geben Sie 3 ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 Das System zeigt die ausgew hlte Liste in einer Tabelle mit Folgendem f r jeden Fehler an gt Dem Code des Fehlers gt Dem Datum an dem der Fehler beigef gt wurde gt Der Z hlerstand f r St ck als der Fehler aufgetreten ist gt Die Beschreibung gt Die Kategorie 5 Notieren Sie sich den Code und wenden Sie sich dann an den Kundendienst Vorgehensweise So zeigen Sie die Daten der Systemz hler an beim Anzeigen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152
168. spanne oder des Starttags von Budgelsew een 119 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten Postgeb hrnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mithilfe der Zugriffssteuerung k nnen Sie die Postgeb hren nach Kostenstelle nach verfolgen Zus tzlich k nnen Sie die unberechtigte Nutzung verhindern e Postgeb hrenausgaben nachverfolgen Die Funktion Kostenstellen e Benutzerzugriff auf das System mit PIN Codes kontrollieren Die Funktion Zu griffssteuerung Sie k nnen diese beiden Funktionen unabh ngig voneinander aktivieren Wenn beide aktiviert sind meldet sich der Benutzer mit einem sicheren PIN Code an und hat somit nur Zugriff auf ihm zugeordnete Kostenstellen Wenn eine Verbindung zu einer erweiterten MAS Software f r die Verwaltung von Postgeb hrenausgaben besteht k nnen Postgeb hrenausgaben und die Systemverwendung auf Benutze rebene nachverfolgt werden Das Nachverfolgen von Postgeb hren kann mit Hilfe des Frankiersystems online oder mit einer Postkostenstellen Software erfolgen Die Funktion Kostenstellen Das Aktivieren der Funktion Kostenstellen stellt eine geeignete Methode dar um Postgeb hrenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei lungen im Unternehmen Marketing Vertrieb usw oder zu verschiedenen Unter nehmen zu berwachen nachzuverfolgen und zu kontrollieren falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird Wenn die Funktion Kostenstellen
169. ssersesesee 188 Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen Be 188 Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen 189 9 4 _ Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten 190 Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten e 190 Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten 190 Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Textnachrichten B 191 9 5 _ Verwalten von Werbeklischees 2022000000002000e02 0000 Vorgehensweise beim Anzeigen der Werbeklischeeliste EB Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Werbeklischees I Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbeklischees 9 6 Verwalten von EKP JOB Nummern 2ur00000essnenn0000 Vorgehensweise beim Hinzuf gen einer EKP Nummer nnne Vorgehensweise beim Hinzuf gen einer JOB Nummer 9 7 _ Verwalten von Postgeb hren Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen I Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Postgeb hren WE u 9 8 _ Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PPI Vorgehensweise beim Anzeigen der Liste der vorausbezahlten Abdrucke B 199 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder L schen von vorausbezahlten Abdrucken B 200 9 9 Aktualisieren der Systemsoftware 20220200r0r0ennn0n Vorgehensweise beim Aktualisieren der Systemsoftware Mir
170. stapel aus der Ablage und legen diesen beiseite damit die Kuverts trocknen k nnen 3 5 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird die Verwendung des Druckmodus Eingang verwenden um Folgendes durchzuf hren Das Datum auf eingehende Postg ter drucken Eingang auf eingehende Postg ter drucken Siehe auch Informationen zur Verwendung des Druckmodus finden Sie unter bersicht ber Druckmodi S 27 Einrichten der Anforderungen In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Frankieren von eingehenden Post g tern erforderlichen Schritte beschrieben Sie m ssen mit der Auswahl des Druckmodus beginnen um den Zugriff auf die ent sprechenden Parameter zu erhalten Stellen Sie sicher dass Sie die in Vorbereiten und Starten Ihrer S gt Arbeitssitzung S 29 beschriebenen Vorbereitungsschritte abge schlossen haben Vorgehensweise Erforderliche Eingaben beim 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Eingang befinden Verarbeiten von Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand eingehenden des Startbildschirms angezeigt Postg tern Einstellungen lt D o D D lt e y o 4 e 4 D Q c oa D gt 53 2 berpr fen oder ndern Sie den Druckmodus Dr cken Sie auf um auf den Bildschirm Druckmodus einstellen zuzugreiten Zum nd
171. stenstelle zugeordet wird Ohne Kostenstellenzuordnung und aktiven Status kann sich der Bedie ner nicht selbst einloggen lt z D 3 lt 3 A D Lug D 7 gt o 3 c 5 a N S 2 lt 3 113 ndern von Bedienern Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Namen den PIN Code den Status oder zugeordnete Kostenstellen des Bedieners zu ndern Vorgehensweise So ndern Sie einen vorhandenen Bediener beim ndern 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 vorhandener Bediener Auf dr cken und 5 3 eingeben oder den Pfad Be gt ausw hlen gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung der Bedie ner Das Assistentenfenster Verwaltung der Bediener wird ge ffnet 2 W hlen Sie die gt Bedienerliste aus W hlen Sie den Bediener und dann ndern aus W hlen Sie gt Bearbeiten ndern aus oder geben Sie 1 ein 2 Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt Name Test PN 1234 Status ma ig m 6 Kostenstellenkste Leer Vel Zur ck Best tigung 5 ndern Sie bei Bedarf die Bedieneroptionen und dr cken Sie dann auf OK um den Bildschirm bersicht ge nderter Bediener anzuzeigen verwenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen 6 Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu akzeptieren lt z w D lt e A 7 gt gt a u o D c n N c o ben
172. sw gt Der Manager PIN Code des Systems wurde Ihrem Unternehmen in einer separaten Lieferung bereitgestellt Die Manager Einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes ndern der Standard Bedienereinstellungen ndern der Systemzeit berschreitungen e Festlegen von Guthabenwarnungen H chstwert geringes Guthaben und Akti vieren eines PIN Codes f r die Finanzierung e Definieren einer Standardwiegemethode f r Postsendungen und Kalibrieren der Wiegeger te e Entwerfen eines Standardaufdrucks Tarif Text Werbeklischee Aktivieren der Funktion zur automatischen Vordatierung und Festlegen eines Standarddruckver satzes Aktivieren des Schlie modus als Standardeinstellung Eingeben der Verbindungsparameter swa ysAslalyueig s p usual nd Juoy 151 A mj oa c D D gt Q D 7 gt x D bp 7 4 e D 3 N 152 8 2 An Abmelden als Manager Sie m ssen als Manager angemeldet sein um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchf hren zu k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zu griffsrechten das Erstellen bestimmter Berichte usw Wenn Sie als Manager angemeldet sind ist nur das Managermen verf gbar Das Drucken von Postgeb hren ist nicht m glich w hrend Sie als Manager an gemeldet sind Vorgehensweise So melden Sie sich als Manager an wenn Sie bereits als Be beim Anmelden als Manager gt 000 nutzer angemeldet sind
173. sw hlen Nachdem Sie sich angemeldet haben k nnen Sie die Kostenstelle wechseln Der Manager kann die Kostenstellen f r die jeweiligen Benutzer einschr nken Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersys tem diese beim Starten automatisch aus Implementieren von Kostenstellen mit PIN 1 W hlen Sie den Modus Kostenstellen mit PIN aus Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen und Andern des Kostenstellenmodus S 96 2 Erstellen Sie die Gruppenstruktur die Sie implementieren m chten Siehe Vor gehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe S 101 3 Erstellen Sie die Kostenstellen die Sie implementieren m chten Siehe Vorge hensweise beim Erstellen von Kostenstellen S 105 4 Erstellen Sie die PIN Codes die Sie implementieren m chten Siehe Vorge hensweise beim Erstellen von Bedienern S 112 Ordnen Sie den Bedienern gleichzeitig Gruppen Untergruppen oder Kosten stellen zu Sul So lange Ihre Struktur nicht vollst ndig ist k nnen Sie Kostenstel _ len und Bediener erstellen ohne diese zu aktivieren Benutzer W k nnen nur aktivierte Kostenstellen oder Bediener PIN Codes verwenden Verwaltungsmen Kostenstellen mit PIN Im Modus Kostenstellen mit PIN waltung SUP 5 E 1 KST Einstellungen en B Verwaltung der Kostenstellen gt a B Verwaltung der Bediener lt z w D D lt e A e N u gt 7 ua o D c n N c e
174. t o bmd D 2 mea c oa 3 lt e oa oa D 81 4 2 Verwalten von Vorgaben berpr fen von Vorgaben Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgeb hren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD berpr fen So berpr fen Sie dass die Vorgaben zum Durchf hren der ak tuellen Aufgabe verf gbar sind Vorgehensweise So werden verf gbare Vorgaben berpr ft beim berpr fen 1 Entweder der PSD Aut Auf EE dr cken und 7 eingeben Vorgabe Z hler dr cken oder den Pfad ausw hlen E berpr fung gt gt T D oder gt Vorgabe 5 c Das Men Vorgabe wird angezeigt oa BE y 7 lt 1 Verbrauchte saktuste Vorgabe gt f oa 2 Vorgabe insen gt 0 J oa D Zur ct ck al 2 W hlen Sie den Men pfad gt Verbrauchte Vorgabe aktuelle Vorgabe Auf dem Bildschirm werden die Postgeb hrvorgaben an gezeigt wie nachfolgend veranschaulicht 110 999 999 998 89 Zur ck Aufsteigend Verbrauchte Vorgabe Absteigend aktuelle Vorgabe 82 Hinzuf gen von Vorgaben Sie k nnen dem Frankiersystem jederzeit Vorgaben hinzuf gen indem Sie die nach folgenden Schritte ausf hren Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zu den Postdienstleistern her und validiert den Vorgang Zum Hinzuf gen von Vorgaben zum Frankiersystem ist ein Credi S gt fon PIN zum Auff llen von Guthaben erforderlich Der Code
175. t t Aktivit t der Maschine dargestellt in Stundenbereichen Bericht zum Budget Verbrauch In diesem Bericht wird der Budget Verbrauch f r alle Kostenstellen f r die aktuelle oder vorherige Finanzperiode angezeigt Voraussetzungen e Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgaben e Bildschirm e USB Drucker e USB Speicherger t Felder Kommentare Finanzperiode Periode Anfangsdatum Enddatum F r jede Gruppe Untergruppe Wenn eine Kostenstelle kein Budget Gruppen oder Unteraruppenname f r besitzt wird in den Feldern Budget und jede Kostenstelle de rend der Verbleibendes Budget der Wert 0 Periode Postgeb hren verbraucht Angezeigt hat Kostenstellennummer o Kostenstellenname o Budget o Verbleibendes Budget Budget Gesamtpostge b hrwert Gesamtzuschl ge o Bericht zur Bedieneraktivit t In diesem Bericht wird die Aktivit t St ckzahl Postgeb hrwert aller Bediener des Systems in der gew hlten Periode angezeigt Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Als Kostenstellenmodus muss Kostenstellen mit PIN eingestellt sein e Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats und Ende aktuelles Datum Ausgaben e Bildschirm USB Drucker e USB Speicherger t Felder Kommenta
176. t PIN 93 Kostenstellen mit PIN 95 Kostenstelleninformationen 99 239 Kostenstellenstruktur 97 Stau 221 222 224 Stromanschluss 6 L St rungsfreigabegriff 13 14 LAN 9 181 St ckz hler 17 M T Mailbox 17 Tagesz hler 126 Manager 152 Text 69 Manuelle Anrufe 144 T ne 155 Manuelle Gewichtseingabe 45 52 63 U Mixed Size Feeder Zuf hrung f r Untergruppen 97 Mischpost 14 V oO Verarbeiten von Postg tern 40 57 Online Service 143 Verarbeiten von Postg tern ohne zu Ordner 99 100 Drucken 55 Vorausdatierung 174 P Vorgaben 82 83 PIN Code 95 PPI 185 WwW PSD 81 85 Wasser 213 Postalisches Sicherheitsger t PSD Wiegeplattform 13 14 16 Z S Zeitumstellungen 182 Seitenf hrung 13 14 Zuf hrung f r Mischpost 13 Sleep 23 Zugriffssteuerung 89 Sortieren von Posig tern 30 Standard Wiegen 41 63 63 Standardwiegen 48 ndern der aktuellen Kostenstelle 58 Stapelz hler 34 240 N NEOPOST Send Receive Connect
177. t das nachfolgende Verfahren um die Verbindung auszu w hlen und konfigurieren Sie dann die Verbindung LO LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Verbindung zu Postdienstleistern Online Services fest beim Festlegen Hi o 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als der Verbindung Manager S 152 zu Postdienst leistern Online EED dr cken und 9 1 eingeben oder den Pfad Services gt Anschlusseinstellungen gt Verbindungsauswahl a Der Bildschirm Postserver Zugang wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Zugriff auf Server aus 3 W hlen Sie das LAN aus Informationen ber LAN Einstellungen finden Sie unter Vor gehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet S 181 Siehe auch e Weitere Informationen zum physischen Anschlie en eines LANs an die Basis einheit finden Sie unter Anschluss bersicht S 22 LAN Einstellungen O LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Vorgehensweise So legen Sie die Parameter f r das LAN fest beim Festlegen 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager S 152 von LAN Parametern Auf dr cken und 9 2 eingeben oder den Pfad j 5 ausw hlen Breitband gt Anschlusseinstellungen gt LAN Einstellungen Internet Be gt Das Men f r die DHC
178. tandard Postg tern 37 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgeb hr Eingaben 37 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Standardpostgeb hr Postg ter verarbeiten nenenennnnennnenneennneeennnnennnennnennnnenn 41 3 4 Drucken von PPI Postg tern oneoseeoesoesessessesossossessese 46 Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI Postg tern Eingaben 46 Vorgehensweise beim Verarbeiten von PPI Postg tern Postg ter verarbeiten 48 3 5 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 53 Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postg tern Einstellungen 53 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postg tern Postg ter verarbeiten eneeneeennnnenenseenunnnennnnnennnnennnsnennnnennnnnenn 55 3 6 Verarbeiten von Druck AUS Postg tern 56 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Eingaben 56 Vorgehensweise beim Verarbeiten von Postg tern ohne zu Drucken Postg ter verarbeiten nnneeenneeeenneeeennnneennneenennnnnee nennen 57 lt D o s o D D gt lt o gt u o N N D 2 Q c ei oa D gt 26 3 7 3 8 Eingabendetails 2 2 22422402200200202000000002000000nnnnnnnnnnnnn 58 Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen une 58 Vorgehensweise beim Ausw h
179. tartbildschirms angezeigt ohne zu Drucken BE pre aus Eingaben gt El Laus J A ET eien fabe E 2 berpr fen oder ndern Sie den Druckmodus Dr cken Sie auf 2 um auf den Bildschirm Abdruck zu zugreifen Zur ck Schit 17 Best tigung Zum ndern des Druckmodus w hlen Sie Druckmodus und anschlie end Druck AUS auf dem Bildschirm Druckmodus aus Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Andern des aktuellen Druckmodus S 33 Dr cken Sie auf 3 um zum Startbildschirm zur ckzuk ehren Wenn Sie Kuverts ohne Drucken verschlie en m chten m ssen Sie den Hebel der Verschlie einheit einschalten Siehe Verwenden der Funktion zum Verschlie en S 76 Sie sind jetzt bereit zum Verarbeiten von Postg tern u Bunpu S SOd UOA usyagqleiay Verarbeiten von Postg tern Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren nachdem Sie die Schritte in Einrichten der Anforderungen S 56 durchgef hrt haben um Postg ter zu verarbeiten Vorgehensweise 4 beim i Sie de Puoi egen Sie die Postg ter Verarbeiten von gegen die hintere F hr ungswand in den Post Postg tern ohne gutpfad ein wobei die zu D amp dr cken Die Systemmotoren werden aktiviert zu Drucken bedruckende Seite nach n oben zeigt siehe Vorge Postg ter hensweise beim Ver verarbeiten wenden der Zuf hrung S 35 5 3 7 _Eingabendetails ndern der aktuellen Kostenstelle
180. tensteiteniste SUP 5 2 1 KSTxGruppe hinzu a a ag R lt z D lt 3 A N gt 7 Lu o D 3 c 5 a N S 2 lt 3 105 2 W hlen Sie gt KST Gruppe hinzuf gen und dann gt Kosten stelle hinzuf gen aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Kostenstelle hinzuf gen wird angezeigt ostensteneninzutagen sur u C pi 3 Status Aktiv o 4 Ordner r Root J Abbruch oK 3 Geben Sie die Nummer und den Namen f r die Kostenstelle ber den Ziffernblock ein und dr cken Sie auf OK W hlen Sie den Kostenstellenstatus aus die Schaltfl che zeigt den aktuellen Status an Aktiv oder Inaktiv Dr cken Sie auf den Bildschirm um Felder zu ndern 4 Wenn Sie die Kostenstelle in eine andere Gruppe als Root stellen w hlen Sie die Schaltfl che Ordner aus und w hlen Sie anschlie end eine Gruppe oder Untergruppe aus Dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzuf gen auf OK Die Einstellungen Budgets und Zuschl ge sind nur verf gbar wenn die Option Erweiterte Berichte aktiviert ist Siehe Vorein stellungen f r Budget und Zuschlag S 118 Der Bildschirm bersicht eingerichteter Kostenstellen wird angezeigt 6 Dr cken Sie auf OK um die Erstellung der Kostenstelle zu best tigen UOA USUPAONZ pun uajj9JSU9JSoy UOA usyjemiaA 106 Bearbe
181. tern herzustellen Wenn die Pr fung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Pr fung nicht erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erl uterung der Fehler ursache an Versuchen Sie die Ursache zu beheben und versuchen Sie es dann erneut gt o bmd D 2 ea c oa 3 lt e oa oa D 85 ZB Abrechnungsvorg nge 86 5 Verwalten von Kostenstellen und Zuordnen von Zugriffsrechten In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten k nnen um die Nutzung des Postgeb hrguthabens nachzuverfolgen und oder die Zugriffsrechte f r eine Vielzahl von Funktionen des Frankiersystems festzulegen 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten rem 89 5 2 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 0 9 5 3 Richtlinien zur Kostenstelleneinrichtung 92 Vorgehensweise beim ndern eines gemeinsam genutzten PIN Codes B 93 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellenmodus 96 Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des Kostenstellenmodus B 96 5 5 _ Verwalten von Kostenstellen u20e000e000r00ennnen0en Vorgehensweise beim Erstellen einer Gruppe oder Untergruppe B Vorgehensweise beim Anzeigen Bearbeiten einer Gruppe oder Untergruppe B nnneennn
182. tung des Frankiersystems 203 10 1 Warten der Farbkartusche u un44HRenRen nennen nennen en 205 10 2 Verwenden der Verschlie einheit der Zuf hrung 212 10 3 Reinigen der automatischen Zuf hrung ms HH4rsH Hrn nn 214 10 4 Kalibrierung des Touchscreens usssunsseneennennnnn nennen nen 217 10 5 Wartungsvorg nge uunssenssnnesnnennnennnenennnnnne nennen nennen en 218 11 Problembehandlung 219 11 1 Papier Staun n222282 HEHE 221 11 2 Frankierstreifen Stau uuss44nnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnn 225 11 3 Wiegeprobleme 4 444 44444H4 RHBHR HER en nenn nennen 226 11 4 Diagnose und Systemdaten 444444snsnnnnnnnnnn nennen 227 12 Spezifikationen 231 12 1 12 2 12 3 12 4 Index Postgutspezifikationen u 04s04nann ann annannannennenn 233 Empfohlene Betriebsbedingungen rsHHrsne nn R en 235 Allgemeine Spezifikationen u444444n4sn nenn arena 236 Betriebsspezifikationen 4444HH4RRH Rn nennen nennen 237 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten um Ihr Ger t unter den bestm glichen Bedingungen zu bedienen 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 2 202202220200020000002000n0nnennennnne 3 1 2 _ Sicherheitsanforderungen 22r000020000en
183. u laden F r den Druckfarbenverwaltungsdienst stellt das Frankiersystem automatisch eine Verbindung her wenn es Zeit ist das Druckfarbenmaterial nachzubestellen Es wird dringend empfohlen dass Sie das Frankiersystem w hr end der Nacht im Sleep Modus mit angeschlossener Telefonlei xD tung oder einem Netzwerk eingeschaltet lassen damit die Verbindung zum Online Server automatisch hergestellt werden kann Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die M glichkeit die Verbindung zum Online Server herzustellen um neue Daten Postgeb hren Werbeklischees oder Meldungen aktu alisieren abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivieren Kapazit t der Wie geplattform Anzahl der Kostenstellen Differenz Wiegen usw Diese Funktion wird eingef hrt wenn sich die Geb hren ndern es falls Sie nicht ber eine Vereinbarung zum Geb hrenschutz ver f gen Sie k nnen einen Anruf beim Online Services Server ber das Benutzer Men sowie ber das Manager Men starten Vorgehensweise So starten Sie einen allgemeinen Anruf beim manuellen 1 Als Benutzer Anrufen der Auf dr cken und 9 3 eingeben oder den Pfad Online Dienste ausw hlen als Benutzer gt Online Service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Geb hren Werbeklischees usw 2 Pr fen Sie Ihr Postfach auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox S 186 Vorgehe
184. un deutlich oder unsauber wirkt reinigen Sie die Druckk pfe um die Druckqualit t wie derherzustellen Wenn der Druckkopf zu h ufig gereinigt werden muss ndern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe automatisch beim automa 1 Als Benutzer tischen Reinigen Auf dr cken und 12 2 eingeben oder den Pfad der Druckk pfe ausw hlen gt Farbkartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe automatisch beim automa 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als tischen Reinigen ager5 152 der Druckk pfe a EED dr cken und 7 2 2 eingeben oder den ms Pfad ausw hlen gt Systeminfo gt Farbkartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Manuelles Reinigen Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist k nnen Sie die Druckk pfe auch manuell reinigen Vorgehensweise So reinigen Sie die Druckk pfe manuell beim manuellen 1 ffnen Sie die Abdeckung der Basiseinheit Reinigen der 2 Entnehmen Sie die Druckkartusche siehe Vorgehensweise Druckk pfe beim Ersetzen der Farbkartusche S 210 3 Reinigen Sie die Druck k pfe mit einem weichen feuchten Lappen 4 Setzen Sie die Druckkar tusche wieder ein Schlie en Sie die Ab deckung der Basis aA c oa a D N D 2 cc a D 3 N 209
185. ung bei der Zuf hrung Erm glicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts oder Frankierstreifen Sammelt die Postg ter nach der Verarbeitung e o s 3 w 2 e D gt N ce D 3 o D bpd 7 N e D 3 14 Frankiersystem ohne dynamische Waage Mixed Size Feeder Zuf hrung f r Mischpost Automatischer Fran kierstreifenspender Basiseinheit Wiegeplattform Bedienfeld Hintere F hrungsleiste Anlagetisch Seitenf hrung St rungsfreigabegriff Auffangschale 00 00000 O F hrt dem System automatisch Kuverts mit unter schiedlichen Formaten zu Enth lt zu bedruckende Frankierstreifen Druckt Kuverts oder Frankierstreifen und steuert das Frankiersystem Ermittelt das Gewicht der Postg ter Erm glicht die Steuerung des Frankiersystems Leitet Kuverts in die Zuf hrung Beginn des Pfads f r den Postguttransport Sorgt bei gro en Kuverts f r die richtige Positionie rung bei der Zuf hrung Erm glicht das Beseitigen von eingeklemmten Kuverts oder Frankierstreifen Sammelt die Postg ter nach der Verarbeitung Auffangschale Ablage f r die Bedienungsanleitung Ablage f r Frankierstreifen Sammelt die Postg ter nach der Verarbeitung Enth lt dieses Benutzerhandbuch E Verwenden Sie diesen Schacht um die Frankierstrei fen horizontal abzulegen w s s4 yueJ4 W JIy NZ u3U0e WOJU 15 e o s 3
186. ur cksetzen der Wiegeplattform auf Null in Wiege eingaben S 163 DD Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplatt form frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden 11 4 Diagnose und Systemdaten Mit Hilfe der Diagnose k nnen Sie die Hauptursache eines Problems oder eines Sys temausfalls ermitteln die m glicherweise w hrend der Betriebszeit des Frankier systems auftreten k nnen Das System f hrt automatisch Selbsttests aus um das Problem zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren Die Systemdaten stellen Daten ber den Status des Systems und ber die Ereignisse oder Fehler bereit die aufgetreten sind Diagnose Als Manager k nnen Sie auf alle nachfolgend aufgef hrten Diagnosedaten Zugriff er halten Nr Diagnose Kommentare 1 LAN Verbindungs Sendet eine Nachricht an einen Server falls test verbunden um die Leitung zu pr fen 2 Sensorenstatus Meldet den Status 0 oder 1 der nachfol genden Sensoren e Oberes Dokument e Druckstart e Abdeckung Schlitten e Oberer Verschluss 3 Erweiterte Zuf hrung 4 Dynamische Waage Bietet Zugriff auf die nachfolgenden Tests gt e 1 Test des Hauptmotors der dyna amp mischen Waage o 2 Dynamischer Test 3 5 Display Der Bildschirm zeigt nacheinander und ohne gt Text eine rote eine gr ne und eine blaue w Seite an 4 6 Ziffernblock Zeigt Taste ok an wenn der Test richtig ver 5 laufen ist oa 7 USB Anschl
187. ustischen Signalen 155 8 5 Einstellungen f r die Anzeige ur4u4ssnnennnn nennen rennen 157 8 6 Ein Abschaltzeiten und Einstellungen der Maschine 159 8 7 Warnung bei geringen Vorgaben unnsunssenssnnennnnnen nennen 162 8 8 Wiegeeingaben 44 4444H4HRHHRn nn ann en nennen nenn nennen 163 8 9 EKP JOB Eing aben r2 re e ese Se LELEA aaa a ERRi 169 8 10 Standardeinstellungen f r den Postgeb hrabdruck 171 811 Abdr ckspeicher ne ecennn ainai one ordi aaie 176 8 12 Standardmodus f r die Verschlie einheit 179 8 13 Verbind ngen an Henne Nies nt 180 8 14 Verwaltung von Uhrzeit und Datum 444HHHHn Rennen nn 182 9 Optionen und Updates 183 9 1 Vorgang f r Optionen und Updates u4sene nennen 185 9 2 Verwenden der Mailbox u 4 4HHernennnn nennen nennen nennen 186 9 3 Verwalten von Optionen 44 444unnnnnnnnnnnnnnnnnnnennanen nennen 188 9 4 Verwalten von benutzerdefinierten Zusatztexten 190 9 5 Verwalten von Werbeklischees un4s4Hnssnnr nenn nennen en nn 192 9 6 Verwalten von EKP JJOB Nummenn 2uusssnsssennnennnnnnn 194 9 7 Verwalten von Postgeb hren 4444444HHRRn RR nn nn nennen 197 9 8 Verwalten von vorausbezahlten Abdrucken PP 199 9 9 Aktualisieren der Systemsoftware uosssuesssnenssnnnnennnnnnnenn 201 10 War
188. v aus Auf dem Bildschirm wird der aktuelle Status der ausgew hlten Gruppe angezeigt Wenn Sie die aktuelle Gruppe in eine Untergruppe stellen m chten w hlen Sie die Schaltfl che Ordner aus w hlen Sie dann eine Gruppe aus der Liste aus und dr cken Sie dann auf OK Dr cken Sie auf dem Bildschirm Gruppe hinzuf gen auf OK Der Bildschirm bersicht erstellter Gruppen wird angezeigt Dr cken Sie auf OK um diese Gruppe zu erstellen Bearbeiten von Gruppen Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Namen den Status und die berg eordnete Gruppe einer Gruppe zu ndern Vorgehensweise So zeigen Sie eine Gruppe oder Untergruppe an oder bear i iten diese beim Anzeigen a i AEPA EA p e S anager siehe Vorgenensweise beim Anmeiaen als Bearbeiten einer Manager 152 Gruppe oder Auf dr cken und 5 2 1 eingeben oder den ntergr Ea g Unte gruppe Pfad ausw hlen e aad gt KST Bediener Verwaltung gt Verwaltung Kostenstel len gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt KST Gruppe hinzu Abbrechen ndern 2 W hlen Sie die Gruppe aus verwenden Sie die Doppel pfeile um durch die Liste zu bl ttern Wenn sich eine Gruppe nicht in der Liste befindet handelt es sich wahrscheinlich um eine Untergruppe W hlen Sie deren bergeordnete Gruppe aus dr cken Sie auf Andern und w hlen Sie dann gt Inhalts bersicht aus um den Inhalt der un

3 - Neopost

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