aastra 6731i bedienungsanleitung de
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1. 12 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Au stellung auf dem Tisch oder Wandmontage Auf dem Tisch aufstellen F r die Tischaufstellung hat das 6731i IP Telefon zwei Stellf sse die an der Unterseite des Telefons in der N he der oberen Ecken befestigt werden Insgesamt vier verschiedene Aufstellwinkel sind m glich mit denen der Benutzer die Telefonstellung individuell einrichten kann 1 Setzen Sie die Stellf sse ein indem Sie Verbindungslaschen der F sse in die Aussparungen am Boden des Telefons einf hren An jeder Ecke des Telefons gibt es 3 Aussparungspaare f r die F sse jedes Paar ben tigt 2 Aussparungen 1 und 2 oder 2 und 3 so k nnen mit zwei Fusspositionen unterschiedliche Aufstellwinkel erzielt werden Dar ber hinaus k nnen die Stellf sse vertauscht werden wodurch zwei zus tzliche Aufstellwinkel entstehen 2 F r einen gr sseren Aufstellwinkel verwenden Sie die die 2 und 3 Aussparung von oben 3 F r einen kleineren Aufstellwinkel verwenden Sie die ersten beiden Aussparungen von oben 4 Anschliessend dr cken Sie den Sockel in Richtung des Telefons bis er einrastet Are EV BA El o 9 E ZS l Drei Aussparungspositionen zur individuellen H heneinstellung des Tischtelefons 20 77 23 37 26 67 30 92. usssssssessssusnsnsensnsnsnsensnsnsnnsensnsnsnsensnsnsnsenensunnensensnsnensen 31 Einf hrung Gl ckwunsch zum Kauf Ihres 6731i IP Telefons Das 6731i kommuniziert ber ein IP Netzwerk wodurch Sie Anrufe auf dieselbe Art und Weise wie auf einem normalen Gesch ftstelefon empfangen und t tigen k nnen Das 6731i unterst tzt das SIP Protokoll Telefon Leistungsmerkmale Dreizeiliges LCD Display 8 konfigurierbare Funktionstasten 4 Vorkonfigurierte Funktionen Speichern L schen Adressen Services Konfigurationsm glichkeit f r Direktwahltasten durch Dr cken und Halten Unterst tzt bis zu 6 Leitungen mit LEDs Full Duplex Lautsprecher f r Freisprecheinrichtung Eingebaute 2 Port 10 100 BaseT Ethernet Ports f r den gleichzeitigen Anschluss eines Computers PoE Stromversorgung nach IEEE 802 3af PoE Norm anstatt eines Netzger tes Headset Unterst tzung ber Mobilteil Buchse Netzger t separat erh ltlich Erweiterte Besetztanzeigen Personenruf einstellen Die Verf gbarkeit des Leistungsmerkmals ist abh ngig von Ihrem Telefonsystem oder Service Provider Voraussetzungen SIP basiertes IP PBX System oder ein installiertes Netzwerk mit einem SIP Konto f r das 6731i Telefon Zugang zu einem Trivial File Transfer Protocol TFTP File Transfer Protocol FTP Hypertext Transfer Protocol HTTP Server oder Hyper Text Transfer Protocol ber eine Secure Sockets Layer SSL Verbindung HTTPS Ethernet
3. den Anschluss des Telefons an das Netzwerk als auch f r die Stromversorgung falls n tig verwendet Weitere Informationen finden Sie unter Anschluss an Netzwerk und Stromversorgung auf seite 10 Netzger tverbindung An Netzwerk Netzwerk Buchse falls inline Stromversorgung Steckernetzger t nicht installieren Netzwerk Buchse m XA Andere Netzwerkger te 8 Installationsanleitung des IP Telefons 67311 Gemeinsamer Netzwerkanschluss Um ein Netzwerkger t z B einen Computer mit dem Telefon zu verbinden schliessen Sie ein Ethernet Kabel am mit PC markierten Netzwerkport an der Oberseite des Telefons an Stecken Sie das andere Ende des Ethernet Kabels in den Netzwerkanschluss des Netzwerkger ts mit dem Sie den Anschluss teilen An andere y Netzwerkger te Netzwerk Buchse falls inline Ethernet Kabel Stromversorgung Steckernetzgerat nicht installieren Die PC Buchse am 6731i liefert keine Inline Stromversorgung f r andere Netzwerkger te Alle verwendeten Ethernet Kabel miissen mindestens Patch Kabel Kat 5 5e sein wie das zu Ihrem Telefon gelieferte Kabel Hinweis Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 9 Anschluss an Netzwerk und Stromversorgung Netzger t Verwenden Sie das Netzger t
4. die Papierreiter bedeckt sind Abdeckung mit Logo Einlegeschild f r Zielwahl _ Schlitze des s Einlagefelds 16 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Individuelle Telefoneinstellungen Es gibt eine Liste von Konfigurationsoptionen die durch Driicken der Taste am Telefon aufgerufen werden kann Auf einige dieser Optionen kann ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle zugegriffen werden Die folgende Tabelle zeigt die Optionen und wie Sie auf diese Optionen an Ihrem Telefon zugreifen k nnen Telefonoption Zugriff ber elefon Benutzerschnit tstelle Zugriff ber Aastra Web Benutzerschni ttstelle Anrufumleitung Name im Display Alle AUS Alle EIN Hinweis Die Men s die bei Anrufumleitung erscheinen h ngen vom am Telefon eingestellten Anrufumleitungsmodus ab Standardm ssig ist der Modus Konto eingestellt Weitere Informationen erhalten Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung Vv Y v v v v Voreinstellungen Ruft ne Rufsignal T ne konfig Kontrast einst Direktwahl bearbeiten Live Dialpad Zeitzone Uhrzeit Datum Zeitzone Sommerzeit Zeitformat Datumsformat NTP Server Zeit Server 1 Zeit Server 2 Zeit Server 3 Zeit einstellen Datum einstellen Sprache RASIASSA Passwortgesch t zt S SAS v Y Passwortgesch t zt Telefonstatus IP amp MAC Adressen LAN Port PC Port Firmware Info Benutzerpasswort KISSAR RSS NI
5. separat erh ltlich und von Ihrem Systemadministrator geliefert mit Ihrem Telefon und verbinden Sie das Telefon mit der Stromquelle Mit Inline Stromversorgung Wenn Ihr Netz 802 3af konforme Inline Stromversorgung liefert wird das Telefon dadurch versorgt 1 Verbinden Sie das mit dem Telefon mitgelieferte Ethernet Kabel mit dem mit LAN gekennzeichneten Netzwerk Port an der Oberseite des Telefons 2 Stecken Sie das andere Ende des Ethernet Kabels direkt in die Netzwerk Buchse an der Wand Ethernet Kabel Netzwerk Buchse falls inline Stromversorgung Steckernetzger t nicht installieren Hinweis Schliessen Sie das 48 V Netzteil Limited power source LPS Stromquelle Eingangswert 100 240 VAC 50 60 Hz 0 6 A Ausgangswert 48 VDC min 0 31 A wird nur bei spezifischen Aastra SKU Bestellungen mitgeliefert an eine Netzsteckdose und den Gleichspannungsanschluss des Telefons an 10 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Mit Inl ne Stromversorgung Falls Ihr Netzwerk die PoE Stromversorgung nach 802 3af nicht unterst tzt m ssen Sie das Netzteil separat erh ltlich oder ein PoE Einspeiseger t optionales Zubeh r installieren 1 Verbinden Sie das mit dem Telefon mitgelieferte Ethernet Kabel mit dem mit LAN gekennzeichneten Netzwerk Port an der Oberseite des Telefons 2 Stecken Sie das andere Ende des Ethernet Kabels in die Netzwerk Buchse der PoE S
6. 22 Der Server 10 50 10 22 erfordert Authentifizierung Bitte geben Sie Benutzername und Passwort ein Benutzername Kennwort I Kennwort Speichern Abbrechen 18 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 2 Wenn aufgefordert den Benutzernamen und das Passwort eingeben dann auf klicken Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP Telefon an auf das zugegriffen wird Hinweis Der vordefinierte Benutzername ist benutzer und das Passwort Feld wird leer gelassen Status Systeminformationen Betrieb Benutzerpasswort Telefonsperre Konfigurierbare Tasten Direktwahl Tasten Verzeichnisliste Reset Erweiterungsmodul 1 Grundeinstellungen Voreinstellungen Konto Konfiguration 6731i Abmelden Netzwerkstatus Attribut LAN Port PC Port Verbindungszustand Nach oben Nach unten Aushandlung Auto Auto Geschw Duplex 10 Mb s 10 Mbis Halb Halb MAC Adr EG 00 08 5D 16 12 0C Hardware Information Attribut Plattform Wert 53i Revision 1 Firmware Information Attribut Firmware Version Firmware Release Code SIP Boot Version 21 1_m 85 Daturnizeit Jun 27 2008 23 47 10 SIP Status Leitung Backup Registrar zone verwendet Copyright 2008 Aastra Technologies Limited Kundendienst 3 Die Aastra Web Benutzerschnittstelle kann jederzeit mit Klicken auf Abmelden verlassen werden Die seitlichen Men Optionen die im Fenster Netzwerkstatus angezeigt
7. Parameter k nnen Konto Telefon oder Kundenspezifisch sein Ist auf Ihrem Telefon jedoch nur ein Konto konfiguriert entspricht das Verhalten der Anrufumleitung standardm ssig der Telefon Einstellung Mit der Telefon Benutzerschnittstelle w hlen Sie Optionen gt Anrufumleitung dann mit den Tasten A und Y den Anrufumleitungsmodus Alle Besetzt keiAntw und anschliessend bestimmen Sie eine Telefonnummer an die die eingehenden Anrufe weitergeleitet werden sollen e Alle leitet alle eingehenden Anrufe an die angegebene Nummer weiter Besetzt leitet die Anrufe nur an die angegebene Nummer weiter wenn Ihr Telefon besetzt ist e keiAntw leitet die Anrufe nur an die angegebene Nummer weiter wenn Ihr Telefon nach einer bestimmten Anzahl von Ruft nen nicht antwortet Wenn Ihr Systemadministrator mehrere Konten auf Ihrem Telefon aktiviert hat k nnen Sie eine Anrufumleitung auf Konto Basis konfigurieren Verweis Weitere Informationen zur Konfiguration der Anrufumleitung auf Ihrem Telefon finden Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung 20 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Voreinstellungen Die folgenden Abschnitte beschreiben die Leistungsmerkmale die Sie aus dem Men Voreinstellungen konfigurieren k nnen Rufsignal T ne konfig Verwenden Sie diese Optionen um die Voreinstellung des Ruftons und der Dienstt ne Ihres Telefons vorzunehmen e Rufsignal Dr cken Sie den Softkey ndern um einen der f nf
8. Ruft ne oder Stummschaltung auszuw hlen Benutzen Sie die Lautst rkenleiste um die Lautst rke einzustellen e T ne konfig Dr cken Sie den Softkey ndern um eine der sieben vordefinierten Tongruppen auszuw hlen um l nderspezifische T ne wie z B Rufton Klingelton Besetztton Gassenbesetztton Anklopfton und Rufmuster abzuspielen Kontrast einst Verwenden Sie diese Option um die bevorzugte Kontrasteinstellung f r Ihr Telefon vorzunehmen e Kontrast einst Verwenden Sie den Softkey r dern um durch die acht Kontrasteinstellungen die das Display heller oder dunkler machen zu navigieren Direktwahl bearbeiten Verwenden Sie diese Option um Tasten neu zu belegen und zu bearbeiten damit eine Nummer schnell durch das Dr cken der Direktwahl Taste gew hlt werden kann Sie k nnen eine Direktwahltaste f r externe Direktwahlnummern einrichten die direkt die Leitung oder die Nebenstelle einer anderen Person w hlt oder um schnellen Zugang zu Leistungsmerkmalen wie CLIP 69 oder Voice Mail zu erhalten Verweis Weitere Informationen zur Einrichtung der Direktwahltasten auf Ihrem Telefon finden Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung Live Dialpad Diese Option schaltet den Modus Live Dialpad EIN oder AUS Mit eingeschaltetem Live Dialpad w hlt das Telefon automatisch nach aussen und schaltet in den Freisprech Betrieb sobald eine W hltaste oder ein Softkey gedr ckt wird Mit ausgeschaltetem Live Dial Pad un
9. eine Erweiterungsmodultaste gedr ckt halten beginnt der Prozess Direktwahl Taste hinzuf gen mit dem Sie eine neue einrichten k nnen Weitere Informationen erhalten Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung 28 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 5 Bearbeiten Sie die Direktwahlinformationen wie gewiinscht und dr cken Sie Speichern Taste 5 Hinweis 1 Abbruch der Direktwahlbearbeitung ohne Speichern ist jederzeit durch Dr cken der Tastel m glich 2 Abbruch mit der Pfeil nach oben Taste beim Bearbeiten einer Nebenstelle bzw Taste 3 linker Pfeil beim Bearbeiten einer Leitung Bei Dr cken einer dieser Tasten erscheint jeweils die Ruheanzeige 3 Entfernen der Direktwahl Taste durch L schen der Direktwahlziffern Direktwahlwert bleibt leer dann Speichern Taste 5 oder die rechte Pfeiltaste dr cken Mit der linken Pfeiltaste die Ziffern l schen Verweis Weitere Informationen zur Einrichtung und Bearbeitung von Direktwahl Tasten finden Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung Leitungs Ruftasten Das 6731i verf gt ber zwei Leitungs Ruftasten jede mit einer zugeh rigen Statusanzeige Zus tzliche Leitungstasten k nnen als konfigurierbare Tasten mit Statusanzeigen auch auf Ihrem Telefon eingerichtet werden Das 6731i unterst tzt bis zu 6 Leitungstasten insgesamt 2 fest programmierte und 4 konfigurierbare Diese Leitungstasten und anzeigen stellen physische Leitungen oder Anrufe f
10. einem 1 Jahr beginnend mit dem urspr nglichen Kaufdatum eine Garantie gegen Defekte und Fehlfunktionen Im Fall eines Defekts oder einer Fehlfunktion verpflichtet sich Aastra Telecom das Telefon nach eigenem Ermessen und als alleinige Garantieleistung entweder kostenlos zu reparieren oder zu ersetzen sofern dieses innerhalb der Garantiefrist zur ckgegeben wird M ssen im Rahmen von Reparaturen Ersatzeile eingesetzt werden k nnen daf r berholte Teile oder Teile die berholte Bestandteile enthalten verwendet werden Muss das Telefon ausgetauscht werden kann das Austauschger t ein berholtes Telefon gleicher Bauart und Farbe sein Sollte es erforderlich sein ein defektes oder fehlerhaftes Telefon im Rahmen dieser Garantie zu reparieren oder auszutauschen gelten die Bestimmungen dieser Garantie auch f r das reparierte oder ausgetauschte Telefon Die Garantiefrist endet in diesem Fall neunzig 90 Tage nach dem Abholen oder dem Versand des reparierten oder ausgetauschten Telefons an Sie oder mit dem Ende der urspr nglichen Garantiefrist je nachdem was sp ter eintritt Allen Telefonen die f r Reparaturen im Rahmen der Garantie zur ckgegeben werden ist ein Nachweis des urspr nglichen Kaufdatums beizulegen Ausschl sse Aastra Telecom garantiert nicht dass seine Telefone mit den Ger ten einer bestimmten Telefongesellschaft kompatibel sind Diese Garantie deckt keine Produktsch den ab die auf unsachgem sse Installation u
11. r Ihre Nebenstelle dar Durch Dr cken einer solchen Taste wird mit der zugeh rigen Leitung oder dem Gespr ch welches dort dargestellt wird verbunden Die LED neben der Taste zeigt den Status der zugeh rigen Leitung oder des dort gef hrten Gespr chs an Wenn der H rer abgenommen wird w hlt das Telefon automatisch eine Leitung Leitungs Ruf LED Status Beschreibung Aus Zeigt Leitung im Ruhezustand oder kein Anruf an Schnelles Blinken Zeigt Anruf auf der Leitung an Langsames Blinken zeigt an dass ein Anruf gehalten Weitere Informationen zu Leitungs Ruftasten finden Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 29 Behebung von Problemen Warum erscheint kein Lichtsignal bei neu ankommenden Voice Mail Nachrichten Ihr Telefonsystem oder Service Provider muss den Dienst Wartende Nachricht visuell unterst tzen damit diese Funktion genutzt werden kann Wenden Sie sich f r weitere Informationen an Ihren Systemadministrator Warum funktioniert der H rer nicht Pr fen Sie ob das Kabel des H rers fest am Telefon und am H rer angeschlossen ist Siehe Abschnitt H rer anschliessen auf seite 12 f r Informationen dazu Warum ist das Display leer berpr fen Sie ob Ihr Telefon mit Strom versorgt wird Falls Ihr Netzwerk keine Inline Stromversorgung ber Ethernet liefert k nnen Sie sich zus tzliches Zubeh r das PoE Einspeiseger t besorgen
12. 41 001266 04 Rev 03 Installationsanleitung m N O c 2 a T Fr Software Lizenzvereinbarung Aastra Telecom im Folgenden Verk ufer genannt r umt dem Kunden ein pers nliches weltweit g ltiges nicht bertragbares nicht unterlizenzierbares und nicht ausschliessliches eingeschr nktes Recht zur Nutzung der Software in Objektform und ausschliesslich in Verbindung mit den Ger ten ein f r die die Software vorgesehen ist Dieses Produkt kann Programme enthalten die von Dritten zur Weitergabe unter den Bedingungen dieser Vereinbarung an Aastra lizenziert wurden Diese Programme sind vertraulich und propriet r Sie sind als solche als nicht ver ffentlichte Arbeiten durch das Urheberrecht und vollumf nglich durch internationale Vertr ge unter dem f r den Kunden geltenden Recht gesch tzt Dar ber hinaus sind diese vertraulichen und propriet ren Programme Arbeiten im Sinne der Anforderungen von Sektion 401 Titel 17 des United States Code Gesetzbuch der Vereinigten Staaten von Amerika Der Kunde darf diese vertraulichen und propriet ren Programme und Informationen keinen Dritten gegen ber offen legen und keine lizenzierte Software in L nder ausf hren die nicht den Ausfuhrgesetzen und Beschr nkungen der Vereinigten Staaten entsprechen Der Kunde erkl rt sich einverstanden die als Objektcode gelieferte Software nicht zur ckzuentwickeln reverse engineering zu disassemblieren oder anzuzeigen Der Kun
13. 7 Neigungswinkel Neigungswinkel Neigungswinkel Neigungswinkel Vier unterschiedliche Aufstellwinkel Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 13 Wandmontage 6731i IP Telefon hat zwei vorgebohrte Montagel cher an der Riickseite des Telefons 1 Legen Sie die mitgelieferte Bohrschablone f r Wandmontage an der gew nschten Stelle an die Wand an und markieren Sie die Positionen f r die Montageschrauben Je nach Art der Wand ben tigen Sie evt D bel Sowohl Schrauben als auch D bel sind im Lieferumfang enthalten 2 St lpen Sie das Telefon mit den Montage ffnungen ber die K pfe der Wandschrauben und ziehen Sie das Telefon nach unten um es zu arretieren Hinweis F r die Wandmontage k nnte es n tzlich sein sich im Handel ein kurzes Ethernet Kabel zu besorgen Falls keine 802 3af konformer Inline Stromversorgung Ihr Netzwerk versorgt und Sie das 6731i mit einem PoE Einspeiseger t an der Wand montieren k nnte es ebenfalls n tzlich sein ein gleichwertiges Ethernet Flachkabel anstatt des mitgelieferten zu verwenden Pe ffnungen f r Wandmontage 3 In der H rergabel befindet sich eine kleine Klemme die b ndig mit der Gabeloberfl che ist Schieben Sie sie mit einem kleinen Flachkopfschraubendreher hoch
14. Fast Ethernet LAN 10 100 BaseT Patch Kabel Kat 5 5e Stromquelle F r Ethernet Netzwerke die das Telefon mit Strom versorgen IEEE 802 3af Verwenden Sie das mitgelieferte Ethernet Kabel um das Telefon zur Stromversorgung direkt an das Netzwerk anzuschliessen Hierf r ist bei Verwendung von PoE kein 48V Steckernetzger t erforderlich F r Ethernet Netzwerke die das Telefon NICHT mit Strom versorgen Schliessen Sie das 48 V Netzteil Limited power source LPS Stromquelle Eingangswert 100 240 VAC 50 60 Hz 0 6 A Ausgangswert 48 VDC min 0 31 A wird nur bei spezifischen Aastra SKU Bestellungen mitgeliefert an eine Netzsteckdose und den Gleichspannungsanschluss des Telefons an Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 1 oder optional Verwenden Sie ein PoE Einspeiseger t oder einen PoE Switch PoE Power over Ethernet Ein PoE Einspeiseger t k nnen Sie als optionales Zubeh r bei Aastra Telecom erwerben F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung Dieses Handbuch beschreibt wie Sie Ihr neues 6731i einrichten Nicht alle aufgef hrten Leistungsmerkmale sind standardm ssig verf gbar einige sind abh ngig von Ihrem Telefonsystem oder dem Service Provider Wenden Sie sich an den Systemadministrator wenn Sie irgendwelche Fragen zu Leistungsmerkmalen oder Diensten die auf Ihrem System laufen haben Diese Bedienungsanleitung erg nz
15. SNN8 78 Administrator Men Option nur fur Administrator Passwortgesch tzt Telefon neu starten v Y Telefonsperre v Y Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 17 e Zugriff auf Ihre Optionen ber die Benutzerschnittstelle ay des IP Telefons 1 Dr cken Sie am Telefon die Optionen Taste J um die e Optionenliste aufzurufen 2 Verwenden Sie zum Bl ttern in der Liste die Tasten und Y oder Ba dr cken Sie die Nummer der gew nschten Option 0 3 Bet tigen Sie den Softkey Anzeigen die Taste B gt oder die zugeh rige Par Ziffer um eine Option auszuw hlen N 4 Verwenden Sie die Softkeys um eine ausgew hlte Option zu ndern 5 Dr cken Sie jeweils auf den Softkey Fertig um die Option zu verlassen und die Anderung zu speichern 6 Dr cken Sie den Softkey Abbrechen die Taste lt oder die Beenden Taste L um das Men jederzeit ohne Speicherung der nderungen zu verlassen Zugriff auf Ihre Optionen ber die Aastra T Web Benutzerschnittstelle Mit der folgenden Prozedur k nnen Sie auf die Telefonoptionen ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle zugreifen Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 ffnen Sie den Web Browser Geben Sie in das Adressfeld die IP ze Adresse oder den Host Namen des Telefons ein und dr cken Sie x lt Eingabe gt gt Das folgende Anmeldefenster erscheint Connect to 10 50 10
16. ast der Direktwahl blinkt Bearbeitungsoption f r Direktwah Bearbeiten oder Einrichten einer Direktwahl Taste mit der IP Telefon Benutzerschnittstelle Verwenden Sie folgenden Ablauf um mit der IP Telefon Benutzerschnittstelle eine Direktwahl Taste zu bearbeiten Hinweis Um die Taste zu bearbeiten muss am Telefon schon eine Direktwahl Taste konfiguriert sein 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 DirektwahlBearb w hlen Alle LED s der aktuellen Direktwahl Tasten blinken ROT f r konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodultasten Alle anderen Funktionstasten LEDs sind w hrend dieses Prozesses aus Nach dem Dr cken einer zu bearbeitenden Direktwahl Taste stellt das Telefon wieder alle Tasten LED s auf ihren urspr nglichen Status zur ck 4 Dr cken Sie eine Direktwahl Taste die Sie bearbeiten m chten Der Bildschirm f r die Direktwahlbearbeitung erscheint Hinweis Wenn eine Nummer auf dem Ziffernblock als Direktwahl Taste eingerichtet ist erscheint durch Dr cken der entsprechenden Nummer im Bearbeitungsprozess auch der Editierbildschirm Mit diesem Bildschirm k nnen Sie die Direktwahlnummer und die Leitungseinstellung ndern Hinweis Wenn Sie eine NICHT f r die Direktwahl eingerichtete Taste dr cken zeigt das Telefon die Meldung Ungiilt Schliissel an Wenn Sie jedoch eine leere Zifferntaste eine auf KEIN gesetzte konfigurierbare Taste oder
17. d Datumsinformationen aus dem Netzwerk erh lt Immer wenn das Telefon startet versucht es automatisch den NTP Server zu finden Wenn der NTP Server nicht gefunden wird oder dem Telefon unbekannt ist wird im Display die IP Adresse 0 0 0 0 angezeigt und f r Zeit und Datum erscheint auf dem Display 12 00 Uhr 1 Jan 2000 Wenn die Option NTP Server deaktiviert ist zeigt das Display Netzwerkzeit aus an Sie k nnen Zeit und Datum an Ihrem Telefon auch manuell einstellen e Zeit einstellen Diese Option zeigt die Netzwerkzeit an wenn die Option NTP Server aktiviert ist Sie erm glicht auch die manuelle Zeiteinstellung Hinweis Wenn Sie die Zeit manuell einstellen versucht das Telefon bis zum n chsten Neustart nicht die Zeit mit dem Zeit Server zu synchronisieren e Datum einstellen Diese Option zeigt das Netzwerkdatum an wenn die Zeitserver Option aktiviert ist Sie erm glicht auch die manuelle Datumseinstellung Hinweis Wenn Sie das Datum manuell einstellen versucht das Telefon bis zum nachsten Neustart nicht das Datum mit dem Zeitserver zu synchronisieren 22 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Sprache W hlen Sie die Sprache aus in der das Telefon Meldungen und Men s anzeigen soll Hinweis Unterst tzte Sprachen k nnen abh ngig von Ihrer Telefonkonfiguration variieren Wenden Sie sich wegen der Liste der verf gbaren Sprachen an Ihren Systemadministrator Telefonstatus Diese Option erm gl
18. d Wahl bei aufgelegtem H rer sendet das Telefon die Ziffern erst nachdem Sie den H rer abnehmen oder die Taste Ca dr cken Dr cken Sie den Softkey Andern um den Modus Dialpad ein oder abzuschalten Die Verf gbarkeit des Leistungsmerkmals ist abh ngig vom Ihrem Telefonsystem oder Service Provider Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 21 Uhrzeit Datum Verwenden Sie diese Optionen zur Einstellung der Ortszeit am Telefon Abh ngig von der Konfiguration kann allerdings die von Ihnen eingestellte Zeit von der vom Systemadministrator f r das Netzwerk festgelegten Zeit berschrieben werden F r weitere Informationen zur Netzwerkzeit wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator e Zeitzone Wahlen Sie Ihre aktuelle Zeitzone aus W hlen Sie durch Bl ttern in der Liste Ihr Land aus oder geben Sie Ihren L ndercode ein d h CA US und suchen Sie sich dann die Zeitzone f r das Land aus e Sommerzeit Diese Option erlaubt Ihnen die Einstellung der Sommerzeit e Zeitformat W hlen Sie ein Zeitformat aus das auf dem Display Ihres Telefons dargestellt werden soll 12 oder 24 Stunden e Datumsformat W hlen Sie aus der Formatliste dasjenige aus das auf Ihrem Telefon dargestellt werden soll e NTP Server Diese Option ist passwortgesch tzt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator bevor Sie diese Option ver ndern Wenn die Option NTP Server aktiviert ist zeigt das Display die IP Adresse an von der das Telefon Zeit un
19. de darf die Software ohne das ausdr ckliche schriftliche Einverst ndnis des Verk ufers und seiner Zulieferer nicht modifizieren kopieren reproduzieren vertreiben portieren bersetzen oder auf ein elektronisches Medium oder in maschinenlesbare Form oder Sprache berf hren Er darf keinen Sourcecode ableiten oder die Software weitergeben oder auf andere Art Dritten gegen ber offen legen Jede im Rahmen dieser Vereinbarung gelieferte Software auch wenn sie Bestandteil einer Firmware ist einschliesslich jede davon hergestellten Kopie ist und bleibt Eigentum des Verk ufers und seiner Zulieferer und unterliegt den Bestimmungen dieser Vereinbarung Alle Rechte vorbehalten Durch die Nutzung dieser Software erkl rt der Kunde sein Einverst ndnis mit den hier festgelegten Bestimmungen Diese Lizenz erlischt automatisch wenn Warenzeichen Copyright Hinweise Logos usw ohne Einverst ndnis des Zulieferers entfernt oder ver ndert werden wenn die Software mit anderen als den daf r vorgesehenen Ger ten verwendet wird oder wenn auf andere wesentliche Weise gegen diese Vereinbarung verstossen wird Tritt diese Vereinbarung infolge eines Verstosses ausser Kraft hat der Kunde die Nutzung der lizenzierten Software unverz glich einzustellen und muss jegliche lizenzierte Software und alle anderen vertraulichen oder propriet ren Informationen des Verk ufers vernichten oder an den Verk ufer zur ckgeben Der Verk ufer seine Zulieferer oder Li
20. e ihn bitte Anruflisten Taste Erm glicht Zugang zu den letzten 200 erhaltenen Anrufen Konferenz Taste Startet eine Konferenzschaltung mit dem aktuellen Gespr ch Weiterleiten Taste Leitet den aktuellen Anruf an eine andere Nummer weiter EEEE Leitungs Ruftasten Verbindet Sie mit einer Leitung oder einem Anruf Das Aastra 6731i IP Telefon unterst tzt zwei Leitungstasten beide mit LED Anzeigen 6 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Tasten Tasten Bezeichnung Konfigurierbare Tasten 8 obere Tasten alle konfigurierbar Hinweis Die Tasten 5 und 6 sind f r SPEICHERN bzw L SCHEN vorgesehen Diese Tasten m ssen vom Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden bevor sie ge ndert werden k nnen Folgende Funktionen der konfigurierbaren Tasten sind am 6731i IP Telefon voreingestellt 1 Keine 2 Keine 3 Keine 4 Keine 5 SPEICHERN vorkonfiguriert 6 LOSCHEN vorkonfiguriert 7 VERZEICHNIS vorkonfiguriert 8 DIENSTE vorkonfiguriert Erm glicht Ihnen Rufnummern bzw Namen im Verzeichnis zu speichern Mit dieser Taste geben Sie Nummer Name und Leitung oder Direktwahltaste in die Verzeichnisliste ein Erm glicht Ihnen Eintr ge aus der Verzeichnisliste und der Anrufliste zu l schen Dazu gibt man das Verzeichnis oder die Anrufliste ein w hlt einen Eintrag aus und bet tigt die Taste zweimal
21. en das L schen von vorkonfiguriert Eintr gen aus der Verzeichnis oder Anruferliste Dazu gibt man das Verzeichnis oder die Anrufliste ein w hlt einen Eintrag aus und bet tigt die Taste zweimal zum L schen des Eintrags Hinweis Die L SCHEN Taste muss vom Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden bevor sie ge ndert werden kann 7 VERZEICHNIS Zeigt bis zu 200 Namen und vorkonfiguriert Telefonnummern an alphabetisch sortiert 8 DIENSTE Erm glicht Zugriff auf erweiterte vorkonfiguriert Leistungsmerkmale und Dienste ber das Dienste Men Diese Tasten k nnen auch f r den schnellen Zugang zu Funktionen wie R ckruf 69 oder Voice Mail konfiguriert werden Hinweis Damit Leistungsmerkmale wie R ckruf und Voice Mail funktionieren m ssen sie vorher an der PBX konfiguriert werden Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator f r weitere Informationen Sie m ssen die Aastra Web Benutzerschnittstelle zur Konfiguration der konfigurierbaren Tasten verwenden Weitere Informationen zur Tastenprogrammierung mit anderen Funktionen am 6731i IP Telefon erhalten Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 25 Einrichten einer Direktwahltaste Die normale Direktwahlfunktion erm glicht Ihnen schnell eine Nummer zu w hlen indem Sie eine f r Direktwahl eingerichtete konfigurierbare Taste oder eine Zifferntaste dr cken Sie k nnen am 6731i diese Tas
22. icht Ihnen e Netzwerkstatus einschliesslich der IP und MAC Adresse Ihres Telefons einzusehen e LAN und PC Portinformationen einzusehen e Ihre Firmware Version zu einzusehen e den Konto Status auf Ihrem Telefon einzusehen nur ber Aastra Web Benutzerschnittstelle Benutzerpasswort Verwenden Sie diese Option um Ihr Benutzerpasswort zu ndern Giiltige Werte f r die Passworteingabe sind 0 bis 4294967295 nur ganze Zahlen Symbole und alphabetische Zeichen sind nicht zul ssig Das vordefinierte Passwort ist eine leere Zeichenkette nicht ausgef lltes Feld Administrator Men Diese Option ist nur f r den Systemadministrator zug nglich und passwortgesch tzt F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Telefon neu starten Verwenden Sie diese Option um Ihr Telefon ggf neu zu starten Telefonsperre Verwenden Sie diese Option um das Telefon f r nicht autorisierte Benutzer zu sperren Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Benutzer solange nicht von diesem Apparat telefonieren bis es entsperrt wird Um das Telefon zu entsperren dr cken Sie die Taste und geben entweder das Benutzer oder Administrator Passwort ein Hinweis W hrend das Telefon gesperrt ist sind nur Notrufnummern w hlbar Die standardm ssig erlaubten Notrufe sind 911 999 112 und 110 diese Notfallliste ist ber folgenden Pfad in der Aastra Benutzerschnittstelle konfigurierbar Betrieb gt Telefonsperre Ti
23. instellen 22 Dienste Taste 7 25 direkter Netzwerkanschluss 8 Direktwahl Vorwahl f r 26 Direktwahl Taste mit dem Telefon Tastenfeld einrichten 26 Direktwahl Tasten bearbeiten 28 E Einf hrung 1 Einlegeschild f r Zielwahl 16 Ethernet Kabel 9 10 Ethernet Wandsteckdose 8 F Freisprechtaste 5 G gemeinsamer Netzwerkanschluss 9 H Halte Taste 5 H rer anschliessen 12 H rerlautst rke 24 individuelle Telefoneinstellungen 17 Inline Stromversorgung 10 Installation und Einstellung 8 IP Adresse einsehen 23 K Konferenz Taste 6 konfigurierbare Tasten Bezeichnungsschild 16 ber 7 voreingestellte Funktionen 25 Kontrast Einstellung 21 L Lautst rke einstellen 24 H rer 24 Lautsprecher 24 Regelungstasten 5 Rufton 24 Lautst rke des Lautsprechers 24 LED Anzeige 24 LED Anzeige f r neue Nachrichten Siehe MWI Leistungsmerkmale 1 Leitungseinstellungen 29 Leitungstasten 6 L schtaste 7 25 M MAC Adresse einsehen 23 Montage Sockel 13 Tisch 13 Wand 14 MWI 24 N Navigationstasten 5 Netzger t 10 O Ohne Inline Stromversorgung 11 optionales Zubeh r 3 Optionen Taste 6 P Passwort Benutzer 23 PoE 3 Power over Ethernet Siehe PoE xapul Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Index 1 Index R Ruftonlautst rke 24 S Sockelaufstellung 13 Sommerzeit 22 Speichertaste 7 25 Sprache 23 Stummschalten Taste 24 T Tasten Anrufliste 6 beenden 5 Beschreibung 5 Dienste 7 25 halten 5 Konferenz 6 ko
24. llationsanleitung des IP Telefons 67311 3 Tastensteuerung Navigationstasten Dreizeiliges LCD Display A LED Anzeige f r neue Nachrichten 8 Tasten mit LEDs Qualit tslautsprecher HAC H rer HAC h rhilfenkompatibe Halte Taste Wahlwiederholungst ste 1 Lautsprecher Taste Beenden Taste Tastenfeld Lautst rkeregelung 2 Zwei Leitungstasten 3 Weiterleiten Taste 4 Konferenz Taste Stummschalten Taste 5 Anruflisten Taste 6 Optionen Taste 4 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Tasten Bezeichnung Die folgende Tabelle beschreibt die Tasten auf dem 6731i Weitere Informationen zu diesen Tasten erhalten Sie in der Aastra 67311 Bedienungsanleitung Tasten Tasten Bezeichnung Halte Taste Setzt ein aktuelles Gespr ch in den Wartezustand Um diesen Anruf zur ckzuholen dr cken Sie die Leitungstaste neben dem blinkenden Belegungs Ruflicht Wahlwiederholung Taste Erm glich die Wiederwahl der 100 zuletzt gew hlten Rufnummern Zweimaliges Bet tigen der Wahlwiederholungstaste f hrt zum Wiederw hlen der zuletzt gew hlten Nummer Beenden Taste Beendet ein aktives Gespr ch Mit der Beenden Taste verl sst man auch die Men f hrung wie beispielsweise die Optionsliste ohne nderungen zu speiche
25. n Sie dieses Telefon im Rahmen der Garantie zur ckgeben m ssen Sie den Zeitpunkt des Kaufs belegen Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 31 Service nach Ablauf der Garantie Aastra Telecom bietet auch nach Ablauf der Garantie Reparatur und Service f r dieses Produkt an Im Rahmen dieser Dienstleistung bezahlen Sie einen Festpreis gegen den Aastra Telecom Ihr Produkt von Aastra Telecom nach eigenem Ermessen repariert oder austauscht Alle Versandkosten sind von Ihnen zu tragen Weitere Informationen und Versandhinweise In Nordamerika rufen Sie bitte unsere Informationendienst Nummer 1 800 574 1611 Ausserhalb von Nordamerika setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Hinweis Reparaturen an diesem Produkt d rfen nur vom Hersteller und dessen Bevollm chtigten oder von anderen gesetzlich dazu berechtigten Personen durchgef hrt werden Diese Einschr nkung gilt sowohl w hrend der Garantiefrist als auch nach deren Ablauf Nicht autorisierte Reparaturen f hren zum Verlust des Gerantieanspruchs 32 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i A Administrator Men 23 Anruflisten Taste 6 Anrufumleitung 20 Anschluss direktes Netzwerk 8 gemeinsames Netzwerk 9 H rer 12 Netzwerk 10 Strom 10 Anzeige der Gespr chsdauer 24 Anzeigen oder LEDs Lautsprecher 24 MWI 24 Status 24 B Beenden Taste 5 Benutzerpasswort 23 Beschr nkte Garantie 31 Bezeichnungsschild 16 D Datum Datum einstellen 22 Datumsformat e
26. nfigurierbar 7 25 Lautsprecher 5 Lautst rkeregelung 5 Leitung 6 l schen 7 25 Navigation 5 Optionen 6 speichern 7 25 Steuerung 4 stummschalten 24 Verzeichnis 7 25 Wahlwiederholung 5 weiterleiten 6 Teile 3 Telefon Leistungsmerkmale 1 optionales Zubeh r 3 sperren 23 Teile 3 Voraussetzungen 1 Telefon neu starten 23 Telefon sperren 23 Telefonstatus 23 Tischaufstellung 13 T ne Einstellung 21 Uhrzeit Datum einstellen 22 V Verzeichnis Taste 7 25 Voraussetzungen 1 W Wahlwiederholungstaste 5 Wandmontage 14 Web Benutzerschnittstelle verwenden 18 Weiterleiten Taste 6 Z Zeit Format einstellen 22 Zeit einstellen 22 Zeit Server einstellen 22 Zeitzone einstellen 22 Zubeh r optional 3 Index 2 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Falls Sie selbst nach dem Lesen dieser Bedienungsanleitung und dem Kapitel Fehlerbehebung Probleme mit dem beschriebenen Produkt haben besuchen Sie bitte unsere Website unter www aastra com oder w hlen Sie die Rufnummer 1 800 574 1611 f r technische Unterst tzung Aastra Telecom Inc 2009 41 001266 04 Rev 03
27. nsachgem ssen Betrieb nderungen am Ger t Unf lle Fahrl ssigkeit Missbrauch falsche Nutzung Br nde oder nat rliche Ursachen wie Sturm oder Hochwasser nach bergang des Telefons in Ihren Besitz zur ckzuf hren sind Aastra Telecom ist nicht f r Neben und Folgesch den haftbar wie zum Beispiel Verluste Sch den oder Kosten die unmittelbar oder mittelbar auf die Nutzung oder nicht m gliche Nutzung des Telefons durch den Kunden alleine oder in Verbindung mit anderen Ger ten zur ckzuf hren sind Diese Bestimmung gilt jedoch nicht f r Folgesch den in Form von Personensch den falls das betreffende Telefon haupts chlich f r den Gebrauch zu privaten Zwecken durch die Familie oder im Haushalt angeschafft wurde Diese Garantie umfasst die gesamten Haftungs und sonstigen Verpflichtungen seitens Aastra Telecom im Garantiefall Die hier festgelegten bzw begrenzten Garantieanspr che stellen die gesamte Garantie dar Weitere ausdr ckliche oder implizite Garantien einschliesslich Garantien f r die Eignung zu einem bestimmten Zweck oder f r Marktg ngigkeit sind ausgeschlossen Garantie Reparaturservice Sollte das Ger t w hrend der Garantiefrist ausfallen In Nordamerika Rufen Sie bitte 1 800 574 1611 f r weitere Informationen an Ausserhalb von Nordamerika setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Dort erhalten Sie Hinweise zur R ckgabe Sollten Versandkosten anfallen sind diese von Ihnen zu tragen Wen
28. pp Um Ihr Telefon schnell zu sperren dr cken Sie erst die J und dann die Q haste Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 23 Weitere Telefon Leistungsmerkmale Lautst rkeregelung Durch das Dr cken der Lautst rketaste C J gt werden H rer Lautsprecher und Ruftonlautst rke eingestellt e Um die Ruftonlautst rke einzustellen lassen Sie den H rer auf der Gabel und dr cken die Lautst rketaste ED wenn kein aktives Gespr ch gef hrt wird Es gibt 10 Einstellungen f r den Rufton einschl Stumm das Display zeigt vor bergehend die aktuelle Ruftonlautst rkeeinstellung an e Um die H rerlautst rke einzustellen heben Sie den H rer ab und dr cken die Lautst rketaste C gt Der H rer wird auf diesem Pegel bleiben bis er erneut eingestellt wird e Um die Lautst rke des Lautsprechers einzustellen dr cken Sie bei aktiviertem Lautsprecher die Lautst rketaste QED Aktivierung durch Dr cken von E darauf achten dass der Audiomodus f r die Freisprecheinrichtung eingestellt ist Der Lautsprecher wird auf diesem Pegel bleiben bis er erneut eingestellt wird Statusanzeigen LEDs Die Lautsprecher LED neben der Taste 47 und die LED Anzeige f r neue Nachrichten auch Message Waiting Indicator MWI auf der rechten oberen Seite des Telefons zeigen visuell den Status Ihres Telefons an Lautsprecher LED Status der Lautsprecher LED BE Ein leuchtet Zeigt an dass ein Gespr ch be
29. r zugeordnet Um eine andere Leitung zu w hlen dr cken Sie entweder die Taste ndern und w hlen die andere Leitung oder Sie w hlen eine Nummer 1 9 mithilfe des Ziffernblocks oder Aund Y um Ihre Wahl zu treffen Leitung AV ndern Dr cke Speichern 4 Dr cken Sie Speichern Taste 5 um die der Direktwahl Taste zugeordnete Leitung zu speichern Hinweis Halten Sie die Direktwahl Taste gedr ckt um sie zu bearbeiten Wenn Sie versuchen eine auf Leer oder Kein gesetzte Zifferntaste zu bearbeiten beginnt das Telefon mit dem Ablauf f r Direktwahl Taste hinzuf gen Weitere Informationen zur Bearbeitung einer Direktwahl Taste auf Ihrem Telefon finden Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 27 Direktwahl Taste bearbeiten Sie k nnen am 6731i eine Direktwahl Taste mit der IP Telefon Benutzerschnittstelle ber Optionen gt Voreinstellungen gt DirektwahlBearb editieren Die folgende Abbildung zeigt den Pfad auf der 6731i IP Telefon Benutzerschnittstelle zum Bearbeiten der Direktwahl Taste an Voreinstellungen N Dieil beet N 22 il Tan E N Direktwahl Taste E y 2 Kontrast Einstellung 7 dr cken Dr cke Speichern 3 Direktwahl bearb 4 Live Dijpad 5 Audio Einstell 6 Uhrzeitlund Datum 7 Sprach NH ER Dr cken der Direktwahl Tast Bearbeiten und Speich v N chst Eingeben gt g LED f r Direktwahl T
30. r den Lautsprecher gef hrt wird Freisprecheinrichtung Schnelles Blinken Zeigt einen stummgeschalteten Anruf an Dr cken Sie 4 um die Stummschaltung aufzuheben Anzeige neuer Nachrichten MWI MWI LED Status Beschreibung Langsames Blinken Zeigt an dass Sie neue Nachrichten haben Schnelles Blinken Zeigt an dass ein Anruf eingeht Gleichm ssiges Zeigt an dass ein oder mehr Anrufe gehalten Blinken werden Anzeige der Gespr chsdauer e Wenn Sie ein Gespr ch f hren zeigt sie die verstrichene Zeit des Anrufs an 24 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Konfigurierbare Tasten Es gibt 8 Funktionstasten am 6731i die sich oberhalb des Bedienfeldes befinden Tasten 5 und 6 SPEICHERN und L SCHEN k nnen durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden Die Tasten 1 2 3 4 7 und 8 sind frei konfigurierbar Folgende Funktionen der konfigurierbaren Tasten sind am 6731i IP Telefon voreingestellt Voreingestellte Taste Funktion Beschreibung Keine 2 Keine 3 Keine 4 Keine 5 SPEICHERN Erm glicht Ihnen das Speichern von vorkonfiguriert Nummern bzw Namen im Verzeichnis Mit dieser Taste geben Sie Nummer Name und Leitung oder Direktwahltaste in die Verzeichnisliste ein Hinweis Die SPEICHERN Taste muss vom Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden bevor sie ge ndert werden kann 6 L SCHEN Erm glicht Ihn
31. rn Lautst rke Taste Erm glicht die Lautst rken Einstellung f r H rer Rufton und Freisprechanlage Weitere Informationen finden Sie unter Lautst rkeregelung auf seite 24 Navigationstasten Durch Bet tigen der Pfeiltasten nach OBEN bzw UNTEN k nnen Sie verschiedene Status und Textanzeigen auf dem LCD Display abrufen wenn mehr als eine Zeile Status bzw Textanzeige vorhanden ist Diese Tasten erm glichen Ihnen auch die Navigation durch die Men Auswahl wie beispielsweise in der Optionen Liste Durch Bet tigung der Pfeiltasten nach LINKS oder RECHTS k nnen Sie die verschiedenen Belegungs bzw Rufanzeigen abrufen Innerhalb der Optionen Liste k nnen Sie mit diesen Tasten die gegenw rtige Option verlassen oder erreichen Beim Bearbeiten von Eintr gen auf dem Display k nnen Sie durch Bet tigen der Pfeiltaste nach LINKS das Zeichen links l schen durch Bet tigen der Pfeiltaste nach RECHTS wird die Option Auswahl best tigt Freisprechtaste bertr gt das aktuelle Gespr ch an den Lautsprecher und erm glicht so ein h rerloses Telefonieren Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 5 Tasten Tasten Bezeichnung 7 Optionen Taste Erlaubt Zugriff auf Dienste und Optionen um Ihr Telefon individuell einzustellen Ihr Systemadministrator hat m glicherweise einige Einstellungen bereits vorgenommen Vor der Anderung grundlegender Systemfunktionen kontaktieren Si
32. sseesseesseessesssesssess 16 Individuelle Telefoneinstellungen sesssesssesserssesssesssesseessesssessresseesseeseesssess 17 Zugriff auf Ihre Optionen ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons nenne nein kirikiri 18 Zugriff auf Ihre Optionen ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle uuneesesssenssnsnsnenssnsnsnennnnsnenenesnsnnnennnnsnnnennsnne 18 IP Telefon Leistungsmerkmale esssessssnsssssensosnsnernensnnnnnnsnsonnernssensnnnunnenne 20 Anrufumleitung sinirine nri EEE CEE E r rE Voreinstellungen sssini i epai Es riie MAA RATA Benutzerpasswort Administrator Men Telefon neu starten Telefonsperres cccsssssscscaisasssscesseasaiecscacsasonssocseussssesinatsasscadacoaadedssacosseuecnoeassnssanea es Weitere Telefon Leistungsmerkmale sesssesssesseesseesseessesseesseosseessesseesseesseesse 24 Lautst rkeregelung ccssesecessssssesessssesessssesesesssssscsesseseseeesseseassesssseseseeeseaeeess 24 Status nzeigen LEDS 222 2 nr ataca 24 Anzeige der Gesprachsdaueet ccccessssesesssssesessssssesesssssseeesessesesessessaeeessesees 24 Konfigurierbare Tasten uesseesesssssnssnenenensensnensnnensnennnnsnsnensnnensnenensnenenennennn 25 Einrichten einer Direktwahltaste uussssssssssssnsnsnsnsnsnsnsnsesnsnsnsnsnsnsnsesnsnnnne 26 Leitungs Ruftasten AAA 29 Behebung von Problemen essssssssensnsnsesensnsnsnsenensnsnsenensnsnsnsenensnsnsesensnensnsen 30 Beschr nkte Garantie
33. stellungen gt Direktwahl bearbeiten e Durch Gedr ckthalten einer konfigurierbaren Taste oder Zifferntaste Verweis Weitere Informationen zur Einrichtung der Direktwahltasten finden Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung 26 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Direktwahltaste gedr ckt halten Eine Direktwahl wird ausgef hrt indem Sie eine konfigurierbare Taste oder Zifferntaste dr cken und kurz gedr ckt halten Hinweis Um eine Direktwahltaste ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons einzurichten m ssen Sie eine konfigurierbare Taste ausw hlen der noch keine Funktion zugewiesen ist Die Taste muss mit Keinbelegt sein Durch das Gedr ckthalten einer konfigurierbaren Taste oder Zifferntaste mit einer aktuellen Direktwahleinstellung k nnen Sie deren Einstellung bearbeiten 1 Dr cken Sie f r drei Sekunden eine konfigurierbare Taste oder Zifferntaste des Tastenfelds Am Display wird die Meldung Nummer eingeben gt angezeigt 2 Geben Sie eine Telefonnummer oder Nebenstelle an die der Direktwahl Taste zuwewiesen wird Das folgende Beispiel veranschaulicht das Display Direktwahl Softkey Nummer eingeben gt 3456 Nach Eingabe der Nummer wird am Display die Meldung Dr cke Speichern angezeigt 3456 Dr cke Speichern 3 Dr cken Sie Speichern Taste 5 um die Rufnummer auf der Direktwahltaste zu speichern Standardm ssig wird die Direktwahl Taste der Leitung 1 falls verf gba
34. t das SIP IP Telefon Administratorhandbuch und die Bedienungsanleitung f r das Aastra 6731i SIP IP Telefon Administratorhandbuch richtet sich an Netzwerk und Systemadministratoren Entwickler sowie Partner die Informationen zur Anbindung dieses Produktes an ein IP Netzwerk ben tigen Aastra 6731i Bedienungsanleitung erl utert die gebr uchlichsten Leistungsmerkmale des IP Telefons f r einen Endanwender Diese Anleitungen k nnen zusammen mit den Versionshinweisen System Updates usw von unserer Webseite www aastratelecom com herunter geladen werden 2 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Teile des Telefons Wenn Sie Ihr Telefon auspacken sollten Sie sich vergewissern das die folgenden Bestandteile vorhanden sind Fehlt ein Teil wenden Sie sich an den Lieferanten Wall Mount Drilling Template x xX Horer H rer Einlegeschild Wand Montage Schnur f r Zielwah Bohrvorlage Telefon Ethernet Installationsanleitung Schrauben und Schreibtischmontage Kabel 6731i Festpunkt f r F sse Wandmontage Optionales Zubeh r nicht im Lieferumfang PoE Zus tzliches Ethernet Kabel Netzger t Power over Ethernet Patch Kabel Kat 5 5e PoE Einspeiseger t Ein PoE Einspeiseger t liefert 48V Spannung an das 6731i durch das Ethernet Kabel an den Anschl ssen 4 und 5 sowie 7 und 8 A Warnung Verwenden Sie dieses PoE Einspeiseger t nicht zur Versorgung anderer Ger te Insta
35. ten z B als externe Direktwahl Tasten einrichten direkt die Leitung oder die Nebenstelle einer anderen Person anw hlen oder einen schnellen Zugang zu Funktionen wie CLIP 69 oder Voice Mail aufsetzen Hinweis Sie k nnen eine Direktwahltaste w hrend eines Gespr chs belegen indem Sie das aktuelle Gespr ch in die Warteschleife legen und dann die Direktwahltaste dr cken Direktwahl Vorwahl Die Kurzwahlfunktion erm glicht Ihnen eine voreingestellte Zeichenkette gefolgt von einem einzurichten die automatisch nach Dr cken der Kurzwahltaste gew hlt wird Sie k nnen dieses Leistungsmerkmal f r Rufnummern mit einer langen Vorwahl verwenden Wenn Sie zum Beispiel auf der Aastra Web Benutzerschnittstelle folgende Konfiguration f r eine Direktwahl haben Taste 1 Typ Direktwahl Beschrift B ro Europa Wert 1234567 Leitung 2 dann wird nachdem Sie die Taste 1 gedr ckt haben die Vorwahlnummer im Display angezeigt Das Telefon w hlt automatisch die Vorwahlnummer und pausiert dann damit Sie die Rufnummer ber den Ziffernblock erg nzen k nnen Sie k nnen am 6731i bis zu sieben Direktwahlnummern speichern Sie k nnen anhand der folgenden Methoden Direktwahltasten einrichten e Mit der Aastra Web Benutzerschnittstelle ber die Pfade Betrieb gt Softkeys und XML Betrieb gt Konfigurierbare Tasten Betrieb gt Direktwahltasten e Mit der IP Telefonbenutzerschnittstelle ber den Pfad Optionen gt Vorein
36. tromversorgung wie in der folgenden Abbildung angeben 3 Schliessen Sie ein weiteres Ethernet Kabel zwischen PoE Stromversorgung und der Buchse des lokalen Netzwerkes an siehe folgende Abb 4 Stecken Sie das andere Ende des Ethernet Kabels in die Netzwerk Buchse an der Wand 5 Verbinden Sie die PoE Stromversorgung mit der Netzsteckdose PoE Einspeiseger t falls inline Stromversorgung oder Netzger t nicht inkl Ethernet Kabel Netzwerk Buchse Netzsteckdose An Netzwerk Buchse An Telefon Hinweis Sie sollten die Stromversorgung an einen berspannungsschutz oder eine Netzleiste anschliessen Alle verwendeten Ethernet Kabel m ssen mindestens Patch Kabel Kat 5 5e sein wie das zu Ihrem Telefon gelieferte Kabel Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 11 H rer anschliessen Drehen Sie das Telefon um und suchen Sie die mit 27 markierte H rerbuchse F hren Sie ein Ende der H rerschnur in die Buchse bis es fest einrastet Dann f hren Sie die H rerschnur durch die Kabelf hrung wie in der Abbildung unten gezeigt Befestigen Sie den H rer am anderen Ende der H rerschnur An H rer d
37. um lokal Ihr Telefon ber Ethernet mit Strom zu versorgen Siehe Abschnitt Anschluss an Netzwerk und Stromversorgung auf seite 10 f r Einzelheiten dazu Warum kann ich nur eine Option sehen obwohl die Bedienungsanleitung bzw das Benutzerhandbuch von mehreren sprechen Das Telefondisplay wird jeweils nur eine Option anzeigen Dr cken Sie die Pfeil nach unten Taste Y um mehr zu sehen Warum wackelt das Telefon Stellen Sie sicher das die Schn re an der Telefonunterseite korrekt verlegt sind wie in Abschnitt H rer anschliessen auf seite 12 angegeben berpr fen Sie dass die Stellf sse richtig eingerastet sind Da die Stellf sse f r vier verschiedene Aufstellwinkel auf zwei unterschiedliche Arten und in zwei Positionen ausgerichtet werden k nnen berpr fen Sie dass sich beide F sse in derselben Richtung und auf derselben Position auf beiden Seiten des Telefons befinden Was ist eine konfigurierbare Taste Es gibt 8 Funktionstasten bis zu 8 Funktionen konfigurierbar die sich oberhalb des Bedienfeldes befinden Das sind Tasten denen Sie spezielle Funktionen und Zugriffe auf von Dritten angebotene erweiterte Dienste z B XML Anwendungen zuweisen k nnen Siehe Abschnitt Konfigurierbare Tasten auf seite 25 oder Aastra 6731i Bedienungsanleitung f r weitere Informationen 30 Installationsanleitung des IP Telefons 6731i Beschr nkte Garantie Aastra Telecom gew hrt f r dieses Produkt w hrend eines Zeitraums von
38. und entfernen Sie sie aus dem Telefon 4 Mit den Klemmenarmen zu Ihnen und der flachen Seite der Klemme zum Telefon gerichtet drehen Sie die Klemme 180 und f gen Sie wieder in die Aussparung in der Telefongabel ein 14 _ Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 5 Dr cken Sie die Klemme hinein bis sie b ndig zur Oberfl che ist und nur die Beine der Klemme herausragen 000000000000000 000000000000000 Klemme entfernen um 180 drehen und Klemme wieder einf gen m _ 6 H rer auf die Gabel legen Beine der Klemme in das viereckige Loch am H rer schieben Dadurch bleibt der H rer senkrecht in der dass er bei Wandmontage nach unten f llt Klemme Viereckige Loch am H rer Installationsanleitung des IP Telefons 6731i abel ohne 15 Bunjjo su g3 pun uonyejjejsuj Einf gen des Einlegeschilds f r Zielwahl Dieses Schild enth lt die Beschriftungsfelder f r die 8 konfigurierbaren Tasten 1 Entfernen Sie die Abdeckung mit dem Logo oberhalb des Bedienfeldes durch leichtes herunterdr cken und nach oben schieben 2 Schieben Sie das Schild in die daf r vorgesehene Aussparung oberhalb der Funktionstasten des Bedienfeldes wobei Sie die ffnungen zur Ausrichtung nutzen k nnen Stellen Sie sicher dass die Reiter berstehen um sp ter das Schild wieder entnehmen zu k nnen 3 Schieben Sie Abdeckung mit dem Logo vorsichtig wieder ein so dass
39. werden h ngen von der Art der Anmeldung Administrator oder Benutzer ab F r den Administrator erscheint eine l ngere Optionsliste Verweis Weitere Informationen zur Verwendung der seitlichen Men Optionen in der Aastra Web Benutzerschnittstelle erhalten Sie in der Aastra 6731i IP Telefon Bedienungsanleitung oder dem Aastra IP Telefon Administratorhandbuch Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 19 usBun 93suliauoja 9 a 2npiaArpul IP Telefon Leistungsmerkmale Anrufumleitung Die Funktion Anrufumleitung CFWD am IP Telefon erm glicht das Umleiten ankommender Anrufe auf eine andere Zielnummer Benutzt werden kann diese Funktion auf zwei Arten e Einrichtung einer Anrufumleitung f r alle Leitungen auf dem Telefon globale Anrufumleitung e Einrichtung einer Anrufumleitung pro Konto nur wenn der Systemadministrator mehrere Konten auf Ihrem Telefon aktiviert hat Hinweis Wenn Sie diese Option w hlen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Bei Anrufumleitung f r alle Leitungen benutzen Sie das Men Optionen gt Anrufumleitung auf Ihrer IP Telefon Benutzerschnittstelle oder ber Grundeinstellungen gt Konto Konfiguration in der Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Das Verhalten der Anrufumleitung auf Ihrem Telefon h ngt von derParametereinstellung des Anrufumleitungstastenmodus auf dem Pfad der Web Benutzerschnittstelle ab Grundeinstellungen gt Voreinstellungen G ltige Werte f r diesen
40. zenzgeber haften in keinem Fall f r Sch den gleich welcher Art zum Beispiel Sch den durch entgangene Gewinne Unterbrechungen des Gesch ftsbetriebs Verlust gesch ftlicher Informationen andere finanzielle Verluste oder Folgesch den die aus der Nutzung der Software oder einer nicht m glichen Nutzung entstehen Dies gilt auch wenn der Verk ufer zuvor ber die M glichkeit solcher Sch den informiert war Installationsanleitung des IP Telefons 6731i iii Inhalt Software Lizenzvereinbarung ooo iii A anii EAEE 1 Telefon Leistungsmerkmale cccscesessssesesessssesesessssesesessesesceeeseseseeeeeseeseeees 1 Voraussetzungen Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung s ssersessessessessesressessesessesseseesses 2 Teile des Telefonsa n n ne ae sense 3 Tastensteuerung nesessersesenensesenensnsnonsesenenensenensnsnensenensnnnenensnenensesensnsnsrsenenenennen 4 Tasten Bezeichnung esesessssssssssnssnensossnsnensnsnnsssnensossnnunnensnnnnsnensnsenunnensnnnnnnen 5 Installation und Einstellung ussssssssssessssessssssssnssssssnsnsosnsnurnensnsnnnnensnsnnnene 8 Direkte oder geteilte Netzwerkverbindung uesessesesssensesssnensensnenennenenen 8 Anschluss an Netzwerk und Stromversorgung economia 10 INCISO A 10 HGrer anschliessen anisi doe aair 12 Aufstellung auf dem Tisch oder Wandmontage s s ssesssesssessresssesssesseess 13 Einf gen des Einlegeschilds f r Zielwahl sssesssessssssse
41. zum L schen des Eintrags Zeigt bis zu 200 Namen und Telefonnummern alphabetisch sortiert an Zugang zu besonderen Leistungsmerkmalen und Diensten durch das Dienste Men Hinweis F r weitere Informationen zur Konfiguration der Tasten SPEICHERN und L SCHEN wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Hinweis Weitere Informationen zur Tastenprogrammierung f r Sonderfunktionen erhalten Sie in der Aastra 6731i IP Telefon Bedienungsanleitung Installationsanleitung des IP Telefons 6731i 7 Installation und Einstellung Das 6731i kann so eingerichtet werden dass es mit einem anderen Netzwerkger t eine Netzwerkverbindung teilt Versorgt werden kann es durch das Netzteil separat erh ltlich eine 802 3af konforme Netzwerkspannungsversorgung oder ein PoE Einspeiseger t optionales Zubehor Falls Ihr Systemadministrator das Telefon schon eingerichtet hat finden Sie in der Aastra 6731i Bedienungsanleitung Informationen zur Anrufbearbeitung oder Sie wenden sich direkt an Ihren Systemadministrator Direkte oder geteilte Netzwerkverbindung Das Telefon kann entweder als Einzelger t direkt an einen Ethernet Anschluss oder als Mehrfachger t angeschlossen werden wobei ein Computer oder ein anderes Netzwerk Ger t mit dem Telefon verbunden wird Direkter Netzwerkanschluss An der Oberseite des Telefons befinden sich zwei voll geschaltete 10 100 BaseT Ethernet Kabelports Der mit LAN gekennzeichnete Port wird f r
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