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Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone

1. Gruppe h rt mit Mit Gruppe h rt mit k nnen Sie ein Gespr ch mithilfe eines H rers oder einer Sprechgarnitur f hren und Personen im Umkreis ber Lautsprecher mith ren lassen Das Freisprech Mikrofon ist im Modus Gruppe h rt mit deaktiviert So aktivieren Sie den Modus Gruppe h rt mit w hrend eines Gespr chs bei dem Sie den H rer verwenden e Dr cken Sie die Taste Gruppe h rt mit Der Sprecher am anderen Ende der Leitung kann nun sowohl ber H rer Sprechgarnitur als auch ber Lautsprecher geh rt werden So machen Sie aus einem normalen Anruf einen Zweiwegelautsprecheranruf Dr cken Sie LAUTSPRECHER So beenden Sie den Modus Gruppe h rt mit und kehren zum normalen Anrufmodus ber H rer Sprechgarnitur zur ck e Dr cken Sie die Taste Gruppe h rt mit So aktivieren oder deaktivieren Sie den Modus Gruppe h rt mit wenn Sie sich im H rermodus befinden e Dr cken Sie die Taste Gruppe h rt mit Gruppenpaging Gruppenruf Antwort Mit Gruppenpaging k nnen Sie eine Gruppe von Telefonen ber ihre integrierten Lautsprecher rufen Sie k nnen bis zu drei Rufgruppen angeh ren wobei eine Gruppe als Ihre Prim rgruppe definiert ist Wenn Sie auf Gruppenruf antworten m ssen aber die Identit t oder Verzeichnisnummer der rufenden Person nicht kennen verwenden Sie die Funktion Gruppenruf Antwort Nach Empfang des Personenrufs haben Sie bis zu 15 Minuten Zeit um Grup
2. Makeln So rufen Sie einen weiteren Teilnehmer an wenn Sie sich bereits in einem Gespr ch mit zwei Teilnehmern befinden 1 Dr cken Sie UMLEG IKONF 2 W hlen Sie die Nummer So schalten Sie zwischen den beiden Teilnehmern um e Dr cken Sie den Softkey Makeln A4 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN Kostenstellen ACD Eine Kostenstelle ist eine Serie von Ziffern die Sie Ihren Anrufen gew hnlich zu Buchhaltungszwecken zuweisen Diese Nummer identifiziert die Kostenstelle in den vom System erstellten Anrufprotokollen Eine erzwungene Kostenstelle wird in der Regel von einer anderen Nebenstelle aus eingegeben damit Sie Funktionen nutzen und Anrufe durchf hren k nnen die von dieser Nebenstelle normalerweise nicht m glich sind Wenn Sie diese Funktion an Ihrem Telefon nutzen m chten wenden Sie sich an Ihren Systemadiministrator So verwenden Sie Kostenstellen 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie die Ziffern der Kostenstelle 3 Dr cken Sie So geben Sie eine Kostenstelle w hrend eines Anrufs ein 1 Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein 2 W hlen Sie Kostenstelle aus 3 W hlen Sie die Ziffern der Kostenstelle 4 Dr cken Sie den Softkey Speichern 5 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie f r eine berpr fte Kostenstelle die Taste Ja e Dr cken Sie f r eine nicht berpr fte Kostenstelle die Tas
3. Schnurl Ger te verwenden um Informationen zum Protokoll zur Firmware und Hardware anzuzeigen die das an Ihrem Telefon angeschlossene Schnurlos Modul verwendet So zeigen Sie Informationen zum Schnurlos Modul an 1 ffnen Sie die Anwendung Schnurl Ger te 2 Dr cken Sie Schnurlos Modul Info oder Bluetooth Modul Info Auf dem Bildschirm werden Ger teinformationen angezeigt 3 Dr cken Sie Schlie en um den Vorgang zu beenden 89 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Aktivieren Deaktivieren der automatischen Verbindungsfunktion bei einer Bluetooth Sprechgarnitur Beim Koppeln einer Bluetooth Sprechgarnitur mit dem auf Ihrem Telefon installierten Bluetooth Modul werden Sie in die Lage versetzt die Funktion Autom verbinden zu aktivieren Wenn dann ein zuvor gekoppeltes Bluetooth Ger t in den Bereich des Moduls gelangt wird es automatisch verbunden Diese Funktion kann auf Wunsch ber die Anwendung Schnurl Ger te ein oder ausgeschaltet werden Sie sollten die Funktion aktivieren wenn Sie der einzige Benutzer des Telefons sind Wenn Sie sich das Telefon teilen wie es manchmal in Callcentern der Fall ist sollten Sie die Funktion deaktivieren So schalten Sie die Funktion Autom verbinden ein bzw aus 1 ffnen Sie die Anwendung Schnurl Ger te 2 W hlen Sie die gew nschte Bluetooth Sprechgarnitur und dr cken Sie dann Autom verbinden Ein oder Autom verbinden Aus um
4. 4 Ladeanschluss f r den schnurlosen Hier wird der Akku des schnurlosen Handapparats Handapparat aufgeladen Durch diesen Anschluss wird der Anschluss des Handapparats ersetzt der sich bei schnurgebundenen Handapparaten an dieser Stelle befindet 5 Schnurloser Handapparat F r schnurlosen Betrieb bei Anrufen auf dem Handapparat Sie k nnen Anrufe jederzeit vom Telefonh rer auf einen schnurlose Sprechgarnitur bertragen 6 Kopplungstaste des Schnurlos Initialisiert die Kopplung zwischen dem Schnurlos Modul Moduls und dem schnurlosen Zubeh r 7 Kabel f r schnurlose Sprechgarnitur Verbindet sich mit dem Schnurlos Modul um die Got DECT Stromversorgung der Ladegabel bereitzustellen 75 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Handapparat Sprechgarnitur Kombinationen Die folgenden Kombinationen zwischen schnurgebundenen und schnurlosen Sprechgarnituren und Handapparaten werden vom 5360 IP Phone unterst tzt e Nur schnurgebundener Handapparat e _Schnurgebundener Handapparat und schnurgebundene Sprechgarnitur e Nur schnurloser Handapparat e Schnurloser Handapparat und schnurlose Sprechgarnitur e _Schnurgebundener Handapparat und schnurlose Sprechgarnitur e _Schnurgebundene Sprechgarnitur und schnurloser Handapparat Der schnurlose DECT Handapparat die schnurlose DECT Sprechgarnitur und der Bluetooth Handapparat sind allesamt Zubeh rteile der Marke Mitel und nur von Mitel erh ltlich Bei Bluetooth Sprechgarnitur
5. P FEHLER ANALOGER ANRUF wird angezeigt 3 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer Notrufe bei programmierter Notrufweiterleitung Hinweis Dieses Verfahren ist eine Erg nzung zu den oben beschriebenen Methoden So t tigen Sie einen Notruf bei programmierter Notrufweiterleitung 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer 112 oder einen entsprechenden Dienst Weitere Informationen zur Verwendung der LIM Leitung finden Sie unter Verwenden des Line Interface Modules 53 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Float Keys Float Keys werden normalerweise dazu verwendet nicht entgegengenommene klingelnde Leitungen auf bestimmten Tasten anzuzeigen wobei die klingelnden Leitungen sonst auf einer der programmierbaren Tasten des Telefons versteckt w ren Die Position von Float Keys wird in der folgenden Abbildung gezeigt 3 11 24a 15 0CT 09 Softkey 1 Art Vandelay Float Key 1 Softkey 2 Float Key 2 Softkev 3 Float Key 3 Bis zu drei eingehende Anrufe mit zugewiesenen Bezeichnungen k nnen auf Float Keys angezeigt werden Float Keys k nnen auch verwendet werden um Warteschlangen f r nicht entgegengenommene klingelnde Leitungen zu unterst tzen Dabei k nnen Sie die Warteschlange nicht entgegengenommener noch schwebender Leitungen anzeigen und so schnell wie m glich abarbeiten Auf dem 5360 werden nur die folgenden Leitungstypen f r Float Keys unterst tzt e EineLeitung e _Hauptsyste
6. rbares Klicken ert nt wenn Sie ein Symbol oder eine Taste aktiviert haben Siehe Definieren der Optionen f r Audio Feedback und Kalibrieren der Anzeige 10 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone ANPASSEN IHRES TELEFONS Verwenden Sie die Anwendung Einstellungen um Ihr Telefon anzupassen Hinweis Der Systemadministrator kann eine Option zum Sperren der Standardeinstellungen aufrufen die pro einzelnes Telefon ausgew hlt werden kann Wird diese Option vom Systemadministrator aufgerufen werden die Einstellungen f r die programmierbaren Tasten festgelegt Danach k nnen Sie sie nicht ndern Verwenden der Anwendung Einstellungen Die Anwendung Einstellungen erm glicht den Zugriff auf alle Telefoneinstellungen W hlen Sie beliebige der nachfolgenden Optionen aus um auf ein Fenster zuzugreifen in dem Sie die Einstellungen f r Ihr Telefon anzeigen und konfigurieren k nnen Hinweis Sie k nnen auf die Anwendung Einstellungen zugreifen indem Sie die blaue Taste Anwendungen dr cken und dann Einstellungen w hlen Das Fenster Einstellungen umfasst folgende Elemente Programmiierbare Tasten Funktionen oder Anwendungen k nnen programmierbaren Tasten zugewiesen werden die in der Anwendung Telefon verf gbar sind Sprachen Erm glicht Ihnen die Auswahl der Sprache in der Eingabeaufforderungen und Anwendungen des Telefons angezeigt werden Unterst tzt werden die Sprachen Englisch Franz sisch Spanisch Deuts
7. rt zu blinken Rechnen Sie f r einen vollst ndig abgeschlossenen Ladevorgang des Handapparats ca 3 Stunden ein F r Bluetooth Sprechgarnituren anderer Anbieter Folgen Sie den Anweisungen des Herstellers um die Bluetooth Sprechgarnitur in den Kopplungsmodus zu versetzen Am IP Phone wird das Fenster mit der Kopplungsbest tigung ge ffnet und zeigt den Produktnamen des zu koppelnden Ger ts an 377 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone 4 Dr cken Sie Ja um die Kopplung zu best tigen Die Anwendung Schnurl Ger te fordert zur Eingabe eines Passcodes auf 5 Geben Sie ber die Tastatur im Display einen g ltigen Passcode f r das Bluetooth Ger t Standardwert ist 0000 ein und dr cken Sie OK F r Bluetooth Sprechgarnituren anderer Anbieter Eine Fenster zur automatischen Verbindung wird angezeigt Dr cken Sie Ja wenn das Telefon nicht gemeinsam mit anderen Benutzern verwendet wird dr cken Sie Nein wenn das Telefon gemeinsam mit anderen Benutzern und mit mehreren Sprechgarnituren verwendet wird 6 Die LED am Bluetooth Modul leuchtet einige Sekunden lang auf und kehrt dann zur normalen Anzeige zur ck Das Bluetooth Ger t ist nun mit dem Bluetooth Modul gekoppelt Dr cken Sie OK um zur Anwendung Schnurl Ger te zur ckzukehren Dr cken Sie Schlie en um die Anwendung zu beenden Aufheben der Kopplung von Zubeh r So heben Sie die Kopplung eines schnurlosen Ger ts auf 1 Dr cken Sie die blaue Tas
8. 40 R I ME 40 Automatische ANWO EE 41 Verwenden der analogen Letumg nennen nnnnnn nennen nennen nnnnnn nennen 41 ABWICKELN VON ANRUFEN 2 2 22 2042002200n002000n0nn0n nun nun nun nun nun REENEN EEN 42 SI en en E 42 Sanaa er OH sn nes ee ee ee 42 innen EE 43 EE ar AE E N ee ee Ee 43 EE 43 Cenan Anu S Holen een ee en 43 VE DEE 44 VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN 22 222 224220002000200 0000000 n0n nun nun nun nun nun nun 45 ee EE 45 Leg E 45 Bedieneranruf auf Warten Abruf von anderem Standort nennen 45 Eleng E E 46 Rufumleitung Remote Herber 46 Rufumleitung Keine Verkettung nenne neuen nase nenne nenne nenne nennen 47 R fumleitung EIZWINGEN EE 47 Rufumleitung Aufschalten 0222202204002080000nn0nnnnn nenn nenn nenne nnnnn nenn nenn ennnnn nennen 47 ADU DAKO en een 47 ett legal ee ee een en ee ee 48 PANIK OD ION D 48 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Blat Legd EE 49 Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert uuuss20004000sRnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnn 49 Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert 51 Direkter SPLACHan Users ea ee 52 Klee NEE 52 N OU a are ee ea 53 Notrufe bei nicht programmierter Notrufweiterleitung nennen nennen 53 Notrufe bei programmierter Notrufweiterleitung nn nnennnnnnnnnnnnnennn 53 Bletz ot 54 Programmieren von Float Keys 55 Verwenden von Float EE 56 GLUBPBE NOr MI see ea Es nern 56 Gruppenpaging Gru
9. Dr cken Sie Nachrichtentastenkonfig W hlen Sie Voice Mail Anw ffnen SEE EE u Dr cken Sie Speichern ffnen der Anwendung Visual Voice Mail Sie k nnen die Anwendung Visual Voice Mail ffnen indem Sie das Voice Mail Symbol in der Ger terandleiste dr cken Sie k nnen die Anwendung Visual Voice Mail auch ffnen indem Sie sie in der Liste Anwendung ausw hlen oder indem Sie die Anwendung Einstellungen verwenden um zum Aufrufen der Anwendung Visual Voice Mail eine Taste zu programmieren entweder eine Funktions oder eine Nachrichtentaste Sch Siehe Programmieren von Funktionstasten mithilfe der Anwendung Einstellungen Hinweis Sie m ssen sich bei Visual Voice Mail abmelden um ber den W hlbereich auf Ihre Voice Mailbox zuzugreifen 21 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Anmelden bei Ihrer Mailbox von Ihrer Nebenstelle aus So melden Sie sich von Ihrer Nebenstelle aus bei Ihrer Mailbox an 1 ffnen Sie die Anwendung Voice Mail Hinweis Die der Hauptnebenstelle des Telefons zugewiesene Mailboxnummer wird angezeigt Sollte dies nicht Ihre Mailboxnummer sein melden Sie sich von einer anderen Nebenstelle aus bei Ihrer Mailbox an Wurde der Prim r DN des Telefons keine Mailbox zugewiesen zeigt die Anwendung Voice Mail die Gastmailbox an Melden Sie sich in diesem Fall von einer anderen Nebenstelle aus bei Ihrer Mailbox an Geben Sie Ihren Passcode ein Soll sich d
10. Dr cken Sie Pr sentationsmodus 70 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Beenden der Konferenzsteuerung So beenden Sie die Konferenzsteuerung e Dr cken Sie Schlie en Stummschalten der Conference Unit So schalten Sie die Conference Unit stumm damit die Unterhaltung im Konferenzraum nicht von anderen mitgeh rt werden kann e Dr cken Sie Stumm 71 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN DES LINE INTERFACE MODULES Ihr Telefon unterst tzt das Mitel Line Interface Module Das Line Interface Module erm glicht ein und ausgehende Anrufe ber eine analoge Leitung Line Interface Module Leitung die mit Ihrem Telefon verbunden ist Das Line Interface Module kann je nach den vom Systemadministrator vorgenommenen Einstellungen in zwei verschiedenen Modi betrieben werden e Line Interface Module Modus Das Telefon erm glicht Ihnen jederzeit die Verwendung der Line Interface Module Leitung e Ausfallumschaltung Sie k nnen die Line Interface Module Leitung nur dann nutzen wenn die IP Verbindung ausgefallen ist Hinweis Bei Verwendung der Line Interface Module Leitung werden Freisprechmodus und W hlen mit aufgelegtem H rer nicht unterst tzt Informationen zum W hlen von Notrufnummern ber das Line Interface Module finden Sie unter Notrufe T tigen und Annehmen von Anrufen ber die analoge Leitung So t tigen Sie einen Anruf ber die analoge Leitung 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie
11. Nachricht DI Zum Anfang e Zum Ende der Nachricht Zum Ende cd Hinweis Die Audioverbindung wird nach 30 Sekunden Ruhezustand beendet Anrufen eines Nachrichtensenders So rufen Sie den Absender einer Nachricht an 1 ffnen Sie die Anwendung Voice Mail 9 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie in der Nachrichtenliste des Hauptfensters das Anrufsymbol u Zu rechts neben der Nachricht e W hlen Sie eine Nachricht in Ihrer Nachrichtenliste um die Nachrichtendetails anzuzeigen und dr cken Sie dann W hlen Sind keine bekannten Nummern vorhanden wird das Anrufsymbol 2 in der Nachrichtenliste deaktiviert Wenn es sich um eine externe Nummer handelt geben Sie die erforderliche Vorwahl ein z B 9 um auf eine Amtsleitung zuzugreifen bevor Sie W hlen dr cken Wenn Sie aus dem Fenster Nachrichtenliste w hlen wird die Nummer so gew hlt wie angezeigt eine Vorwahlnummer ist unzul ssig Durch Dr cken von W hlen wird die Telefonanwendung angezeigt sofern inden Einstellungen Anrufbenachrichtigung der Anwendung Einstellungen die Option Offnen f r get tigte Anrufe aktiviert ist 26 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Speichern einer Nachricht So speichern Sie eine Nachricht 4 2 3 4 ffnen Sie die Anwendung Voice Mail 9 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an W hlen Sie eine Nachricht
12. Rufannahmetaste kurz e Dr cken Sie Abbrechen amp 2 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Taste f r die Analoge Leitung So halten Sie einen Anruf um einen eingehenden analogen Anruf anzunehmen e Dr cken Sie die hervorgehobene Taste Analoge Leitung So k nnen Sie zwischen dem aktuellen und dem gehaltenen Anruf hin und her wechseln wenn einer der beiden Anrufe ein analoger Anruf ist e Verwendet der aktuelle Anruf die analoge Leitung dr cken Sie die blinkende Leitungstaste des gehaltenen Anrufs Der analoge Anruf wird automatisch gehalten e Verwendet der aktuelle Anruf eine IP Leitung dr cken Sie die hervorgehobene Taste f r die analoge Leitung Die IP Leitung wird automatisch gehalten So beenden Sie den aktuellen Anruf wenn ein analoger Anruf eingeht e Dr cken Sie Abbrechen E und anschlie Bend die hervorgehobene Taste f r die analoge Leitung Der aktuelle Anruf wird beendet und Sie werden mit dem Anrufer auf der analogen Leitung verbunden So beenden Sie den aktuellen analogen Anruf wenn ein Anruf eingeht e Dr cken Sie Abbrechen GH Der aktuelle analoge Anruf wird beendet und Sie werden mit dem neuen Anrufer verbunden T tigen und Annehmen von Anrufen mithilfe der Ausfallumschaltung So t tigen Sie ber die analoge Leitung einen Anruf wenn die IP Verbindung ausgefallen ist 1 Nehmen Sie den H rer ab Am Telefon wird die Meldung P FEHLER ANALOGER ANRUF wird angezeigt 2 W hlen Sie die Numm
13. Sie die Anwendung Einstellungen zum Anzeigen und schnellen Andern der aktuellen Kommunikationseinstellungen Ihres Telefons Weitere Einstellungen Informationen finden Sie unter Verwenden der Anwendung Einstellungen Bietet Zugriff auf die Direkthilfe und zeigt verschiedene Tastensymbole an sofern auf Ihrem Telefon Hilfe verf gbar ist Bietet Zugriff auf die Anwendung Reinigungsmodus ber die der Reinigungsmodus Touchscreen ohne Aktivierung von Funktionen gereinigt werden kann Zugreifen auf Telefonanwendungen Zum ffnen des Fensters Anwendungen dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br Im Startfenster Anwendungen wird die aktuelle Liste der Anwendungen auf Ihrem Telefon angezeigt Wenn Sie eine Anwendung ffnen m chten dr cken Sie auf das entsprechende Anwendungssymbol auf der Ger terandleiste oder auf den Anwendungsnamen auf dem Display Informationen zum Programmieren von Funktionen und Anwendungen finden Sie unter Programmieren von Tastenfunktionen Aufrufen der Hilfe So greifen Sie auf die Hilfe und Dokumentation des 5360 IP Phones zu e Dr cken Sie 9 com Tipps zur Einrichtung Ihres Telefons und Touchscreens e Nach dem Erhalt Ihres 5360 IP Phones k nnen Sie die Optionen in der Anwendung Einstellungen verwenden um Ihr Telefon anzupassen e Kalibrieren Sie die Anzeige um beim Ber hren des Displays f r maximale Genauigkeiten zu sorgen Sie sollten ggf den Tastenton aktivieren damit ein h
14. Taste Puffer sofort Konfiguriert den nicht entgegengenommenen eingehenden Anruf auf der designierten Leitung so dass er sofort auf dem Float Key angezeigt wird Float nach Konfiguriert den nicht entgegengenommenen eingehenden Anruf auf der designierten Leitung so dass er mit einer Verz gerung von bis zu 60 Sekunden auf dem Float Key angezeigt wird Kein Puffer Konfiguriert nicht entgegengenommene eingehende Anrufe so dass diese niemals auf einem Float Key angezeigt werden hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung Dr cken Sie Speichern Wiederholen Sie die Schritte 4 6 f r jede Leitungstaste die auf Float Keys angezeigt werden soll 8 Dr cken Sie Schlie en So deaktivieren Sie Float Keys Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Float Keys W hlen Sie das Kontrollk stchen Aktivieren zum Deaktivieren der Float Keys GAN fe Dr Dr cken Sie Speichern BER Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Verwenden von Float Keys Es k nnen bis zu drei Leitungen gepuffert werden Wenn Leitungen klingeln werden Sie in eine Warteschlange geleitet Die ersten drei wartenden Anrufe werden im Bereich des Float Keys angezeigt Wenn mehr als drei Leitungen als gepuffert konfiguriert werden r cken die jeweils n chsten Anrufe in den Bereich auf sobald ein gepufferter Anruf beendet wurde Dr cken Sie den Float Key der klingelnden Leitung um den Anruf zu beantworten
15. abrufen m chten haben Sie folgende M glichkeiten e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste e Oder W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode und die Nummer des Anschlusses von dem der Anruf auf Halten gesetzt wurde Stummschalten Mit der Stummschaltfunktion k nnen Sie das Mikrofon des H rers der Sprechgarnitur oder das Freisprechmikrofon w hrend eines Anrufs vor bergehend abschalten So schalten Sie die Stummschaltung w hrend eines Anrufs ein e Dr cken Sie D STUMM Die Anzeige STUMM leuchtet auf So deaktivieren Sie die Stummschaltung und kehren zum Gespr ch zur ck e Dr cken Sie L STUMM Die Anzeige L STUMM leuchtet nicht mehr Hinweis Wenn Sie sich im Freisprechbetrieb in einem STUMMGESCHALTETEN Gespr ch befinden und den H rer abnehmen wird das Mikrofon des H rers automatisch aktiviert und die Anzeige STUMM leuchtet nicht mehr HINWEIS F R BENUTZER VON 3300 ICP SYSTEMEN MIT AUSFALLSICHERUNG Wenn das Telefon auf das sekund re System umschaltet w hrend Lautsprecher oder H rer stummgeschaltet sind das hei t w hrend die Stummschalttaste leuchtet bleibt der Anruf stummgeschaltet bis Sie auflegen 42 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Umlegen So legen Sie einen aktiven Anruf um 1 2 3 Dr cken Sie UMLEG KONF W hlen Sie die Nummer des Teilnehmers F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um den Umlegevorgang abzuschlie en legen Sie auf e
16. aufgedrucktem Logo 2 Mikrofonarm 6 Lautsprecher 3 Verbindungsanzeige LED 7 B gel 4 Lautst rkeregelung mit Schalter f r 8 Ohrschlaufe Stummschalten Beantworten eines nrufs F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Nehmen Sie die schnurlose Sprechgarnitur von der Gabel e Wenn Sie die Sprechgarnitur bereits abgenommen haben dr cken Sie die Rufannahmetaste an der Sprechgarnitur 84 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Auflegen F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e H ngen Sie die schnurlose Sprechgarnitur auf die Gabel e Wenn Sie die Sprechgarnitur bereits abgenommen haben dr cken Sie die Rufannahmetaste an der Sprechgarnitur W hlen Auto Wahl deaktiviert So w hlen Sie eine Nummer wenn die automatische Wahl deaktiviert ist 1 Nehmen Sie die Sprechgarnitur ab oder dr cken Sie die Rufannahmetaste 2 T tigen Sie ber das W hlfeld einen Anruf oder dr cken Sie eine programmierte Kurzwahltaste am Telefon W hlen Auto Wahl aktiviert So w hlen Sie eine Nummer wenn die automatische Wahl aktiviert ist e Zum W hlen einer Autowahlnummer dr cken Sie die Rufannahmetaste am schnurlosen Handapparat oder der schnurlosen Sprechgarnitur Informationen zum Programmieren der automatischen W hlfunktion finden Sie unter Auto Wahl auf Seite 91 Signalt ne und LEDs der Sprechgarnitur Die schnurlose Sprechgarnitur bietet die folgenden Signalt ne Funktion Aufgabe
17. der Anrufbenachrichtigung Mit dieser Option legen Sie fest dass das Fenster Telefon automatisch angezeigt wird wenn Sie Anrufe t tigen oder entgegennehmen 4 2 3 4 Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Gs Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Anrufbenachrichtigung W hlen Sie die entsprechenden Optionen aus um die Anzeige des Fensters Telefon zu definieren Wenn Sie beispielsweise die Option Get tigt ausw hlen wird das Fenster Telefon immer dann angezeigt wenn Sie den H rer abnehmen Dr cken Sie Speichern WER Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Hinweise e Sie k nnen diese Anwendung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die Anderungen gespeichert werden e Wird die Anwendung Conference Unit angezeigt wird die Anwendung Telefon beim T tigen oder Entgegennehmen von Anrufen nicht automatisch angezeigt Einstellen der Helligkeit des Telefondisplays So passen Sie die Helligkeit des Displays mithilfe der Anwendung Einstellungen an P oe u m Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Gs Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Helligkeit Dr cken Sie die Tasten oder um die Helligkeit des Bildschirms anzupassen Dr cken Sie Speichern Hinweis Sie k nnen diese Anwendung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die nderungen gespeichert werden Aktivieren eines Bildschirmschoners Sie k nnen Ihren Bildschirmschoner so programmieren dass er
18. die Funktion wie gew nscht einzustellen 3 Dr cken Sie Schlie en um den Vorgang zu beenden Verbinden Trennen einer Bluetooth Sprechgarnitur Sie k nnen die Anwendung Schnurl Ger te verwenden um ein Bluetooth Sprechgarnitur das einer manuellen Verbindung bedarf zu verbinden bzw deren Verbindung zu trennen So verbinden oder trennen Sie eine Bluetooth Sprechgarnitur 1 ffnen Sie die Anwendung Schnurl Ger te 2 W hlen Sie die gew nschte Bluetooth Sprechgarnitur und dr cken Sie Verbinden zum Verbinden der Sprechgarnitur bzw Trennen zum Trennen der Sprechgarnitur 3 Dr cken Sie Schlie en um den Vorgang zu beenden Bearbeiten des Namens einer Bluetooth Sprechgarnitur Auf Wunsch k nnen Sie einen Namen eingeben oder bearbeiten um so die Sprechgarnitur von anderen ggf mit demselben Ger tenamen versehenen Sprechgarnituren zu unterscheiden Sobald ein Name programmiert wurde wird dieser im Detailfenster unterhalb des Herstellernamens in Klammern angezeigt Der Name tritt im Hauptfenster der Anwendung Schurl Ger te an die Stelle des Namens des Sprechgarniturherstellers So bearbeiten Sie einen Namen 1 ffnen Sie die Anwendung Schnurl Ger te 2 W hlen Sie die gew nschte Bluetooth Sprechgarnitur und dr cken Sie Name bearbeiten 3 Geben Sie einen neuen Name ein oder bearbeiten Sie den vorhandenen Namen mithilfe der Tastatur auf dem Display Dr cken Sie dann OK 4 Dr cken Sie Schli
19. erhalb des zul ssigen Bereichs DECT Sich wiederholender Dreiklangton bis Sie wieder in Reichweite sind Hinweis Wenn Sie l nger als 10 Sekunden au erhalb des zul ssigen Bereichs sind wird ein aktives Gespr ch abgebrochen und kann nicht wiederaufgenommen werden Bluetooth Einmaliger Dreiklangton der angibt dass Sie sich au erhalb des zul ssigen Bereichs befinden Hinweis Alle Bluetooth Ger te beenden laufende Gespr che wenn der maximale Bereich berschritten wird Hinweis Audiohinweise sind auf dem Handapparat nur dann h rbar wenn er verwendet wird Au erdem unterbrechen Sie die Sprach bertragung 82 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Der Handapparat hat zwei LEDs e Blau zeigt den Betriebszustand des Handapparats an e Gr n zeigt den Ladezustand des Akkus an LED Farbe EDESSE Bedeutung Blau Dauerhaftes H rer ist stumm geschaltet Leuchten H rer befindet sich im Kopplungsmodus Aufblinken Aktive Audioverbindung zwischen H rer und Modul Aus Keine Audioverbindung zwischen H rer und Modul Akku ist leer 2 Sekunden Kopplung war erfolgreich langes Leuchten Dauerhaftes Akku ist vollst ndig geladen Leuchten Blinken Akku wird aufgeladen Hinweis Es ist normal f r die LED am H rer zwischen Blinken und dauerhaftem Leuchten zu wechseln da der Akku ab und zu geladen werden muss Au Wenn der H rer aufgelegt ist und die LED nicht blinkt oder leuchtet deutet dies darauf hin dass keine Ba
20. genannten Funktionen programmieren f hren Sie die folgenden Schritte aus e Dr cken Sie Info bearbeiten e Dr cken Sie Nummer bearbeiten e Geben Sie die entsprechenden Nummern ein die mit dem Telefon bereinstimmen ber dessen Nachrichten Sie informiert werden m chten Wartende Nachricht oder die Verzeichnisnummer Anruf parken andere Funktionen 10 Dr cken Sie OK 11 Dr cken Sie Speichern 12 Dr cken Sie Schlie en 35 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone So programmieren Sie eine Anwendung Telefon Se Se EC Ze Ze Ze Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Programmiierbare Tasten W hlen Sie die gew nschte Taste aus Wenn Funktionen angezeigt werden dr cken Sie Anwendungen anzeigen Verwenden Sie die Navigationstasten um durch die Anwendungsliste zu navigieren W hlen Sie die gew nschte Anwendung Dr cken Sie Speichern Dr cken Sie Schlie en So programmieren Sie die Kurzwahltasten SH EE P p o N p p 9 Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Gs Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Programmiierbare Tasten W hlen Sie die gew nschte Taste aus Wenn Sie bereits programmiert ist dr cken Sie die L schtaste Dr cken Sie Kurzwahl Dr cken Sie Bezeichnung bearbeiten um die Bezeichnung der Kurzwahltaste einzugeben Dr cken Sie OK Dr cken Sie Nummer bearbeiten und geben Sie eine Nummer f r die Kurzwahl ein e Die maxim
21. nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums der Inaktivit t auf Ihrem Telefon aktiviert wird So aktivieren Sie einen Bildschirmschoner GAN Er Su Ze Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Bildschirmschoner W hlen Sie die Zeit der Inaktivit t aus nach der die Hintergrundbeleuchtung dunkler wird Aktivieren Sie das Kontrollk stchen gegen ber von Bild anzeigen wenn der Bildschirmschoner angezeigt werden soll Wenn Sie diese Option nicht ausw hlen wird lediglich die Hintergrundbeleuchtung dunkler Verwenden Sie die Optionen Helligkeit um bei Bedarf die Helligkeit des Bildschirmschoners anzupassen Dr cken Sie Speichern Kalibrieren der Anzeige So kalibrieren Sie die Ber hrungsempfindlichkeit des Telefon Displays SH 2 SE SE Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Gs Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Anzeige kalibrieren Ber hren Sie die Mitte von um die Anzeige zu kalibrieren Ar Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Definieren der Optionen f r Audio Feedback Die Lautst rke des Fehlerpieptons des Telefons richtet sich nach der Lautsprecherlautst rke Sie k nnen die Lautst rke des Pieptons mit diesem Verfahren festlegen Wenn Sie jedoch die Lautst rke des Lautsprechers ndern wirkt sich dies auch auf die Lautst rke des Pieptons aus So passen Sie die Lautst rke f r das Audio Feedback an 1 Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br
22. nicht gekoppeltem Handapparat verf gen e Zum Koppeln eines neuen Bluetooth Handapparats m ssen Sie zun chst die Kopplung f r den vorhandenen Bluetooth Handapparat aufheben e Eine Kopplung kann nicht durchgef hrt werden wenn bereits ein Bluetooth Ger t verwendet wird So koppeln Sie Bluetooth Zubeh r 1 Stellen Sie sicher dass der Akku des zu koppelnden Bluetooth Ger ts wenigstens teilweise geladen ist Dr cken Sie und halten Sie die Kopplungstaste auf der R ckseite des Bluetooth Moduls 5 Sekunden lang gedr ckt um dem Kopplungsmodus zu aktivieren Die LED am Bluetooth Modul blinkt Die Anwendung Schnurl Ger te wird am Telefon ge ffnet und fordert Sie auf das Zubeh r in den Kopplungsmodus zu versetzen F r Bluetooth Handapparate von Mitel Dr cken Sie die Rufannahmetaste am Bluetooth Handapparat siehe Seite 80 5 Sekunden lang gedr ckt um den Zubeh rkopplungsmodus zu aktivieren Die LED am Handapparat blinkt Am IP Phone wird das Fenster mit der Kopplungsbest tigung ge ffnet und zeigt den Produktnamen des zu koppelnden Ger ts an Hinweis Wenn die LED am Handapparat nach 10 Sekunden immer noch nicht blinkt muss der Handapparat aufgeladen werden oder er befindet sich nach wie vor im werkseitigen Energiesparmodus Legen Sie den Handapparat in das Ladeger t Die gr ne LED beginnt zu blinken und gibt somit an dass der Handapparat geladen wird Es kann bis zu 60 Minuten dauern bis die gr ne LED aufh
23. von 112 Diensten oder entsprechender Dienste vor Ort an die rtlichen Beh rden Es gibt zwei Methoden zum W hlen von Notrufnummern die von der 3300 ICP Programmierung abh ngen e Notrufweiterleitung NICHT programmiert e Notrufweiterleitung programmiert VORSICHT Kl ren Sie mit Ihrem Systemadministrator welche Methode Sie zum W hlen von Notrufnummern verwenden k nnen Notrufe bei nicht programmierter Notrufweiterleitung Wenn die Notrufweiterleitung NICHT programmiert ist sollte die Wahl von Notrufnummern nur durch Abheben des H rers und Auswahl der programmiierten Taste f r die analoge Leitung erfolgen Ist der Vertraulichkeitsmodus aktiviert und die Taste f r die analoge lokale Leitung belegt wird auf dieser Line Interface Module Leitung nicht gew hlt Die Wahl von Notrufnummern mit einer IP Verbindung wird entsprechend ICP Systemkonfiguration und Land m glicherweise nicht unterst tzt Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator So f hren Sie einen Notruf ber die Line Interface Module Leitung durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die programmierte Taste f r die analoge Leitung Die Meldung ANALOGER ANRUF wird angezeigt 3 W hlen Sie die rtliche Notrufnummer So setzen Sie einen Notruf ber die Line Interface Module Leitung ab wenn die IP Verbindung fehlerhaft ist 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die programmierte Taste f r die analoge Leitung Die Meldung
24. wird Dr cken Sie den Softkey Ja F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um ein neues Passwort einzugeben m ssen Sie zuerst Ihr Passwort eingeben e Um Ihr Passwort zu ndern oder zu l schen m ssen Sie Ihr aktuelles Passwort eingeben Dr cken Sie den Softkey Eingabe 62 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone 6 F hren Sie zum ndern oder L schen Ihres Passworts einen der folgenden Schritte aus e Um Ihr Passwort zu ndern geben Sie Ihr neues Passwort ein und dr cken Sie den Softkey Eingabe e Um Ihr Passwort zu l schen geben Sie 0 ein Geben Sie Ihr neues Passwort erneut ein Falls Sie ein Passwort festlegen oder ndern dr cken Sie den Softkey Eingabe Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein Messaging R ckrufanforderung abbrechen So brechen Sie einen R ckruf ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nummer der angerufenen Nebenstelle 4 Legen Sie auf Messaging Alle R ckrufanforderungen abbrechen So brechen Sie alle R ckrufe ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 Legen Sie auf Musik Um Musik ein und auszuschalten wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Zum Einschalten von Musik dr cken Sie die Taste die Sie f r Musik programmiert haben oder den Softkey Musik e Zu
25. zu Ihrer Nachricht an e Name des Nachrichtenabsenders und dessen Nummer wenn verf gbar e Nachrichtentyp Neu Gesp Vertraulich Dringend oder Aufgezeichnet Empfang best tigen e Datum Uhrzeit und Dauer der Nachricht 24 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone 3 08p 25 JUN 09 To People steve5340MQX 2007 Gi New Nachrichtendetails 10 01am 24 JUN Duration 00 01 DECHE Das Fenster Nachrichtendetails In diesem Fenster k nnen Sie die Nachricht speichern Behalten wiedergeben oder l schen Verwerfen Sie k nnen die Voice Mail an Ihre E Mail Adresse weiterleiten wenn die Funktion Zu E Mail aktiv ist oder die Voice Mail an einen anderen Benutzer weitergeben Sie k nnen die Nummer des Absenders w hlen oder diesen in die Kontaktliste der Anwendung Personen einf gen Wenn Sie andere Nachrichten und deren Details anzeigen m chten verwenden Sie die Navigationstasten E oder D um durch die Nachrichtenliste zu bl ttern 25 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Wiedergeben einer Voice Mail 1 ffnen Sie die Anwendung Voice Mail S 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus 4 Dr cken Sie Wiedergeben G Mit den folgenden Tasten steuern Sie die Nachrichtenwiedergabe e Stopp ER e Pause d e R cklauf um f nf Sekunden EI berspringen e Vorlauf um f nf Sekunden berspringen 3 e Zum Anfang der
26. 2 Dr cken Sie Einstellungen 3 Dr cken Sie Audio Feedback 4 Definieren Sie die Optionen wie nachfolgend beschrieben Aktion Ausschalten des Audio Feedbacks f r Fehler g Dr cken Sie Ausschalten des Tastentons l Rot bedeutet dass die Option ausgeschaltet wurde Anpassen der Audioausgabe f r Fehlerpiept ne Ge Tastent ne j piep Dr cken Sie oder Einschalten des Audio Feedbacks f r Fehler Einschalten des Tastentons Dr cken Sie Gil zur Aktivierung 5 Klicken Sie auf Speichern Hinweis Sie k nnen diese Anwendung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die Anderungen gespeichert werden Aktivieren der Nachrichtentaste So aktivieren Sie die Nachrichtentaste die Voice Mail 1 Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br 2 Dr cken Sie Einstellungen 3 Dr cken Sie Nachrichtentastenkonfig 4 Aktivieren Sie Voice Mail Anw ffnen Aktivieren der PC Verbindung So aktivieren Sie die Einrichtung einer Verbindung zwischen Ihrem Telefon und der Anwendung Unified Communicator UC Express 1 Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br 2 Dr cken Sie Einstellungen 3 Dr cken Sie PC Verbindung 14 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone A Dr cken Sie das Kontrollk stchen Aktivieren 5 Dr cken Sie Passwort bearbeiten und geben Sie Ihr Passwort ein 6 Dr cken Sie OK und dann Speichern Hinweis UC Express erm glicht das einfache PC basierte Programmieren
27. 2 T tigen und Annehmen von Anrufen mithilfe der Ausfallumschaltung 73 VERWENDEN IHRES TELEFONS MIT DEM SCHNURLOS MODUL UND SEENEN 74 Elemente Ihres Schnurlos Moduls und Zuber 75 Handapparat Sprechgarnitur Kombinationen nenne ennnnne nennen 76 Koppeln des Schnurlos Moduls und des Zubeh rs nenn nenne nennen 76 Koppeln von schnurlosem DECT Zubeh r mit dem Schnurlos Modul 00002242200000 gt 76 Koppeln von Bluetooth Zubeh r mit einem Bluetooth Modul ee nnnnnenn 77 Aufheben der Kopplung von Zuber 78 LED Anzeigen des Schnurlos Moduls 000222200002020000BR0nnnnnnnnnnn nennen nnnnnnennnenn 78 Verwenden eines schnurlosen Ger ts als Fernbedienung en 79 Verwenden der Stummschalttaste bei einem schnurlosen Ger t 79 Verwenden der Lautst rkeregelung bei einem schnurlosen Ger t 79 VERWENDEN DES SCHNURLOSEN HANDAPPARATS 2u2u0200200n0nnunnunnunnn0 80 Elemente des schnurlosen Handapparats nennen nennen 80 Beantworten eines Anus ara 81 EE Eege 81 W hlen Auto Wahl deaktMiel nee 81 W hlen Auto Wahl akttviert nenn ennne nenn nnne nenn nnne nennen 81 Signalt ne und LEDs des Handapnparats nennen ennennnnn 82 vi Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN DER SCHNURLOSEN DECT SPRECHGARNITUR VON MITE E oc Beantworten eines nrufs u0220022n00nnnennnnennnnnnnnennnnnnnnennne nenne nnnnnnnnnnnnennnnnnnnenennennne nennen EE eh
28. ALTEN Die Anzeige erlischt Hot Desking Hot Desking erm glicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus das als Hot Desk Telefon gekennzeichnet ist Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesenen Verzeichnisnummer am Telefon an Das Telefon bernimmt alle Ihre Kurzwahlen Funktionstasten Rufumleitungseinstellungen und Leitungsanzeigen Sogar Ihre Spracheinstellungen f r das Display werden bernommen Alle Anderungen die Sie am Telefon vornehmen w hrend Sie angemeldet sind z B das Hinzuf gen einer Kurzwahl werden in Ihrem pers nlichen Profil gespeichert Ihr Profil wird durch die Anmeldung an einem beliebigen Telefon aktiviert von dem Hot Desking unterst tzt wird Wenn Sie sich als Hot Desk Benutzer anmelden werden die Daten der Anrufliste f r Sie aktualisiert Ihnen werden nicht alle Anrufprotokolle f r die registrierte Telefon DN angezeigt sondern nur Ihre Anruflisten Wenn Sie sich abmelden werden die Anruflisten der registrierten DN angezeigt Wenn Sie als angemeldeter Hot Desk Benutzer auf Ihre Voice b Mail zugreifen m chten m ssen Sie sich bei Ihrer Voice Mail anmelden So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon an das Telefon muss frei sein 1 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Hot Desk Taste 2 Dr cken Sie die Taste Anmelden 3 Geben Sie die Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesene Verzeichnisnummer mithilfe der Telefontasten ein und dr cken Sie anschlie e
29. G AUF und AB erm glichen die Lautst rkeregelung f r Klingelton H rer und Lautsprecher f r Freisprechbetrieb qi LAUTSPRECHER aktiviert bzw deaktiviert den Freisprechmodus L STUMM aktiviert die Stummschaltung so dass Sie den H rer de Sprechgarnitur oder das Freisprechmikrofon w hrend eines Anrufs vor bergehend ausschalten k nnen 4 Tasten mit fest definierten Erm glichen den Zugriff auf folgende Telefonfunktionen Funktionen La ANWENDUNGEN Bietet Zugriff auf die Men s f r die Anwendungen und Einstellungen Ihres Telefons Gi ABBRECHEN Durch Dr cken w hrend eines Anrufs wird dieser beendet durch Dr cken w hrend der Programmierung des Telefons werden alle Eingaben gel scht und das Telefon kehrt zur vorhergehenden Men ebene zur ck 143 75 WAHLWIEDERHOLUNG Ruft die zuletzt gew hlte Nummer an c HALTEN Setzt den Anruf auf Halten UML KONF Startet eine Rufweiterleitung oder baut eine Dreierkonferenz auf BI NACHRICHT Erm glicht den Zugriff auf Ihre Voice Mailbox und blinkt um Sie auf Nachrichten hinzuweisen die auf Ihrer Voice Mailbox warten Hinweis Die Klingelton Nachrichtenanzeige blinkt ebenfalls wenn Nachrichten warten 5 Tastenfeld Wird zum W hlen verwendet 6 Ger terandleiste Bietet bis zu neun Schnellstartsymbole die eine schnelle Navigation zu allen Anwendungen erm glichen einschlie lich des Symbols Telefon Start 7 Navigatio
30. MITEL 3300 IP Communications Platform Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Q9 m TEL Simply Communicating Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone HINWEIS Die Mitel Networks Corporation und ihre Tochtergesellschaften bzw Niederlassungen Mitel bernehmen keine Gew hr f r die in diesem Dokument enthaltenen Informationen die jederzeit ohne Vorank ndigung ge ndert werden k nnen Mitel haftet nicht f r Fehler oder Auslassungen Dieses Dokument darf im Ganzen oder in Teilen ausschlie lich zur Weitergabe an autorisierte Benutzer von Mitel Produkten vervielf ltigt werden MARKEN Mitel und Speak Ease sind Marken der Mitel Networks Corporation Windows und Microsoft sind Marken der Microsoft Corporation Alle anderen in diesem Dokument erw hnten Produktnamen k nnen Marken ihrer jeweiligen Unternehmen sein und gelten hiermit als anerkannt Mitel 5360 IP Phone Benutzerhandbuch August 2011 TM Marke der Mitel Networks Corporation Copyright 2011 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten WICHTIG Dieses Telefon ist NICHT f r den direkten Anschluss an das ffentliche Telefonnetz geeignet Schlie en Sie das Telefon nur an ein Mitel Networks System an Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone INFORMATIONEN BER IHR TELEFON 1 Bestandteile Ihres Telefons nennen nnnnnn nennen nennen nnnnnn nennen 3 Klingelton Nachrichtenanzeigen nenne nenne neuen namen nnnnn nenne nenne nnnnnn nee 4 F r Benutzer
31. Speichern um alle nderungen zu speichern 91 www mitel com HH MITEL Global Headquarters US EMEA j Asia Pacific Tel 1613 F Te Hi Tel 40 A A Tet BIO A Las 11613 592 4 i Gi CR Lag H Fa ABIOL 3 9073 For more information on our worldwide office locations visit our website at www mitelconvoffices Miel mb Ki KEITEN site in A eiere Iradernark cd Mel ehaora Capan AN other Grotkep and danio ie Ge epelera iem cl Der vp p ctsee bien Cep 511 Mii Metais Copaon All Bag Reserved
32. Stummschalten Ein Aus Ein Zweiklangton ert nt sofort Ein Terminruf ert nt 30 Sekunden nach der Aktivierung und dann so lange in regelm igen Abst nden bis er deaktiviert wird Stummschalttaste am Telefon Ein Aus Kein sofortiger Ton Ein Terminruf ert nt 30 Sekunden nach der Aktivierung und dann so lange in regelm igen Abst nden bis er deaktiviert wird Ladestand kritisch 10 Minuten 3 Piept ne und 20 Sekunden Pause Restzeit Ladestand kritisch 2 Minuten Restzeit 3 kurze Piept ne und 1 5 Sekunden Pause Au erhalb des zul ssigen Bereichs Sich wiederholender Dreiklangton bis Sie wieder in Reichweite sind Hinweis Wenn Sie l nger als 10 Sekunden au erhalb des zul ssigen Bereichs sind wird ein aktives Gespr ch abgebrochen und kann nicht wiederaufgenommen werden 85 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Der schnurlosen Sprechgarnitur sind zwei LEDs zugewiesen e Die blaue LED an der Sprechgarnitur zeigt ihren Status an e Die gr ne LED an der Gabel der Sprechgarnitur zeigt den Akkuladestatus an LED Farbe LED Gratus Bedeutung Blau Dauerhaftes Sprechgarniturmikrofon ist stummgeschaltet an der Leuchten Sprechgarnitur j un Sprechgarnitur befindet sich im Kopplungsmodus Aufblinken Aktive Audioverbindung zwischen Sprechgarnitur und Modul 2 Sekunden Kopplung erfolgreich ODER langes Neuen Akku eingelegt Leuchten Aus Keine Audioverbindung zwischen Sprechgarnitur und Modul ODER Akku ist leer Gr n Dau
33. Teilnehmer rufen 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste Direktnachricht oder w hlen Sie den entsprechenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Verzeichnisnummer 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer Wie Sie eine Direktnachricht beantworten h ngt davon ab ob auf Ihrem Telefon die Freisprechbetrieb Antwort aktiviert und eingeschaltet ist Informationen dazu finden Sie in diesem Handbuch in folgenden Abschnitten e Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert e Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert Wenn Sie eine Direktnachricht empfangen wird durch die Freisprechbetrieb Antwort nach einem einzigen Tonsignal automatisch ein Freisprechanruf auf Ihrem Telefon aufgebaut Die Freisprechbetrieb Antwort wird von Ihrem Administrator auf Ihrem Telefon aktiviert bzw deaktiviert Nachdem Ihr Administrator die Freisprechbetrieb Antwort aktiviert hat k nnen Sie sie direkt ber Ihr Telefon ein und ausschalten So schalten Sie die Freisprechbetrieb Antwort ein e Wenn sich Ihr Telefon im Ruhezustand befindet dr cken Sie einmal L STUMMSCHALTEN Die Stummschaltstaste blinkt um anzuzeigen dass die Freisprechbetrieb Antwort eingeschaltet ist e Wenn eine Direktnachricht eingeht erlischt die Anzeige der Stummschalttaste und es wird automatisch ein Freisprechanruf aufgebaut So schalten Sie die Freispre
34. Um den Umlegevorgang anzuk ndigen warten Sie auf eine Antwort sprechen Sie und legen Sie dann auf e Um die Umlegung abzubrechen dr cken Sie ABBRECHEN So legen Sie einen aktiven Anruf im H rerbetrieb um 1 Dr cken Sie UMLEG IKONF 2 W hlen Sie die Nummer des Teilnehmers 3 Um die Umlegung abzuschlie en dr cken Sie die Funktionstaste Trennen Konferenz So leiten Sie eine Konferenz ein wenn ein Gespr ch zwischen zwei Teilnehmern bereits besteht oder um einen weiteren Teilnehmer in eine bestehende Konferenz einzubeziehen 4 2 3 4 Dr cken Sie UMLEG KONF W hlen Sie die Nummer des n chsten Teilnehmers Warten Sie auf eine Antwort Dr cken Sie UMLEG KONF So verlassen Sie eine Konferenz Legen Sie auf oder dr cken Sie ABBRECHEN Konferenz Split So splitten Sie eine Konferenz um privat mit dem urspr nglichen Teilnehmer zu sprechen Dr cken Sie den Softkey Trennen Gehaltene Anrufe holen So bertragen Sie einen gehaltenen Anruf an ein anderes Leitungsfeld 1 2 3 Dr cken Sie eine Taste f r eine verf gbare Leitung Dr cken Sie den Softkey Gehalten holen Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste 43 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone So verbinden Sie einen auf Halten gesetzten Anruf mit einem bestehenden Gespr ch oder einer Konferenz 1 Dr cken Sie den Softkey Gehalten holen 2 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste
35. ahmetaste am H rer W hlen Auto Wahl deaktiviert So w hlen Sie eine Nummer wenn die automatische Wahl deaktiviert ist 1 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Rufannahmetaste 2 T tigen Sie ber das W hlfeld einen Anruf oder dr cken Sie eine programmierte Kurzwahltaste am Telefon W hlen Auto Wahl aktiviert So w hlen Sie eine Nummer wenn die automatische Wahl aktiviert ist e Zum W hlen einer Autowahlnummer dr cken Sie die Rufannahmetaste am schnurlosen Handapparat Informationen zum Programmieren der automatischen W hlfunktion finden Sie unter Auto Wahl auf Seite 91 81 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Signalt ne und LEDs des Handapparats Der Handapparat verf gt ber die folgenden Signalt ne Funktion Aufgabe Stummschalten Taste an Ein Zweiklangton ert nt sofort Ein Terminruf ert nt drahtlosem Ger t Ein Aus 30 Sekunden nach der Aktivierung und dann so lange in regelm igen Abst nden bis er deaktiviert wird Stummschalttaste am Telefon Sofortiger Ton bei Bluetooth kein sofortiger Ton bei DECT Ein Ein Aus Terminruf ert nt 30 Sekunden nach der Aktivierung und dann so lange in regelm igen Abst nden bis er deaktiviert wird Ladestand kritisch 10 Minuten 3 Signalt ne und 20 Sekunden Pause 3 x wiederholt Restzeit f r DECT und 20 Minuten Restzeit f r Bluetooth Ladestand kritisch 2 Minuten 3 kurze Signalt ne und 1 5 Sekunden Pause 3 x wiederholt Restzeit Au
36. ale L nge betr gt 26 Zeichen e Die Ziffern 0 9 und die Zeichen und sind zul ssig Dr cken Sie OK und dann nochmals Speichern 10 Dr cken Sie Schlie en und dann nochmals Schlie en Hinweise e Durch Dr cken von Abbrechen oder Anwendungen anzeigen k nnen Sie jederzeit zur ck zur Liste der Funktionen oder Anwendungen gelangen e Als Alternative k nnen Sie auch ausw hlen die Bezeichnung zu bearbeiten oder die Taste zu l schen 36 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone L schen der Programmierung einer Taste Sie k nnen die Programmierung einer Taste l schen wenn Sie diese nicht mehr verwenden So l schen Sie die Funktions oder Anwendungsprogrammierung von einer Taste Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Programmierbare Tasten W hlen Sie die gew nschte Taste aus Dr cken Sie die L schtaste SE Du Ee Dr cken Sie Schlie en 975 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone DURCHF HREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Sie k nnen mit einer der folgenden Methoden einen Anruf t tigen e W hlen Sie eine Nummer aus der Anwendung Personen D e Dr cken Sie die programmierte Taste die dem Teilnehmer zugeordnet ist den Sie anrufen m chten Informationen zur Programmierung von Tasten finden Sie unter Programmieren von Tastenfunktionen e W hlen Sie die Nummer mit den W hltasten e Verwenden Sie das Telefonbuch siehe Telefonbuch unten W hl
37. an Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein Dr cken Sie den Softkey HotDesk PIN Dr cken Sie den Softkey Ja Geben Sie Ihre aktuelle PIN ein oder berspringen Sie diesen Schritt und machen Sie direkt mit Schritt 6 weiter wenn Ihnen noch keine PIN zugewiesen wurde Dr cken Sie den Softkey Eingabe Geben Sie die neue PIN ein Die PIN darf ausschlie lich aus Ziffern von 0 bis 9 bestehen und muss 0 bis 8 Zeichen lang sein Dr cken Sie den Softkey Eingabe Geben Sie die neue PIN ein 10 Dr cken Sie die Supertaste 60 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Besetztschalten Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihr Telefon so einstellen dass es f r Anrufer besetzt zu sein scheint Wenn Sie einen Anruf erhalten w hrend diese Funktion aktiviert ist erscheint auf der Anzeige des Anrufers der Hinweis dass Ihre Leitung besetzt ist So aktivieren Sie die Besetztschaltung e Dr cken Sie die mit der Besetztschaltung programmierte Taste Diese Taste leuchtet wenn die Besetztschaltung aktiviert ist und die Meldung BESETZTSCHALTEN erscheint So deaktivieren Sie die Besetztschaltung e Dr cken Sie die mit der Besetztschaltung programmierte Taste Anzeige f r wartende Nachricht Die Anzeige f r wartende Nachrichten Message Waiting Indicator MWI informiert Sie wenn Nachrichten auf einem anderen Telefon hinterlassen wurden Wenn Sie eine MWI Taste programmiert haben ist diese stets aktiv S
38. as System diesen Passcode merken aktivieren Sie die Option Passcode speichern um das Kontrollk stchen MI zu aktivieren A Dr cken Sie Anmelden Hinweis Wenn Sie bei Ihrer Mailbox angemeldet sind werden so lange keine Hinweise auf neu eingehende Nachrichten angezeigt bis Sie sich abmelden und wieder anmelden Anmelden bei Ihrer Mailbox von einer anderen Nebenstelle aus So melden Sie sich von einer anderen Nebenstelle aus bei Ihrer Mailbox an ffnen Sie die Anwendung Voice Mail Dr cken Sie Als Gast anmelden Geben Sie Ihre Mailbox Nummer ein Dr cken Sie Passcode eingeben Geben Sie Ihren Passcode ein SE m En N Je Ge Dr cken Sie Anmelden Hinweis Wenn Sie zum Besitzeranmeldefenster zur ckkehren m chten dr cken Sie jederzeit Verbinden 22 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Abmelden von Ihrer Mailbox So melden Sie sich von Ihrer Mailbox ab e Dr cken Sie Abmelden Hierdurch wird die Anwendung Voice Mail geschlossen Hinweis Nach f nf Minuten Inaktivit t werden Sie automatisch von Ihrer Mailbox abgemeldet und die Anwendung Voice Mail wird geschlossen Wenn Sie die Anwendung Voice Mail schlie en werden Sie nicht automatisch von Ihrer Mailbox abgemeldet Info ber das Visual Voice Mail Hauptfenster Die Abbildung unten stellt das Voice Mail Hauptfenster dar Status 3 56p 25 JUN 09 Aufforderung Recorded Anwendungssteuertasten GZ steve5360 Ger teran
39. asten Cursor nach links Cursor nach rechts L schen und R cktaste des Tastenfelds um die Nummer zu ndern Wenn zum Erreichen einer externen Leitung die Eingabe einer bestimmten Vorwahl erforderlich ist m ssen Sie die entsprechenden Ziffer n hinzuf gen Dr cken Sie W hlen um die Nummer zu w hlen oder In Personen um die Kontaktdetails in der Anwendung Personen zu speichern Dr cken Sie oder e im unteren Bereich um Details f r ein anderes Protokoll anzuzeigen Dr cken Sie Schlie en um zur vorherigen Liste zur ckzukehren Symbole zum berpr fen von Anrufprotokollen So berpr fen Sie Anrufprotokollsymbole 1 Dr cken Sie vi in der Ger terandleiste um die Hilfe zu den Symbolen anzuzeigen 2 Dr cken Sie E oder gl um durch die Liste der Symbole zu navigieren L schen von Protokollen So l schen Sie ein einzelnes Protokoll e Dr cken Sie die Taste links neben dem betreffenden Protokoll um die Anrufdetails anzuzeigen und dr cken Sie dann L schen So l schen Sie alle Protokolle nach ihrem Typ 1 Dr cken Sie Anrufverlauf a 2 Dr cken Sie Entgangen um Ihre verpassten Anrufe anzuzeigen falls solche vorliegen Alle um alle Protokolle anzuzeigen Angen um Protokolle der eingegangenen Anrufe anzuzeigen Get tigt um Protokolle der ausgegangenen Anrufe anzuzeigen 3 Dr cken Sie Liste l schen um alle Protokolle aus der aktuell angezeigten Liste zu l schen 4 Sie werden au
40. ch Niederl ndisch Italienisch und Portugiesisch Hinweis Das System unterst tzt bis zu drei Sprachen gleichzeitig Die ausw hlbaren Sprachen die auf dem Telefondisplay angezeigt werden werden durch die ICP Programmierung festgelegt Textgr e Zum Angeben einer Schriftgr e gro oder klein f r das 5360 IP Phone Anrufbenachrichtigung Zum Festlegen des Verhaltens der Anwendung Telefon bei eingehenden oder ausgehenden Anrufen Helligkeit Erm glicht das Einstellen der Helligkeit Ihres Telefondisplays Bildschirmschoner Legt eine bestimmte Zeit der Inaktivit t f r das Telefon fest nach der die Anzeige abgeblendet und der Bildschirmschoner angezeigt wird Audio Feedback Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Lautst rke des Audio Feedbacks und der Fehlert ne regeln und die Einstellung aktivieren oder deaktivieren Nachrichtentastenkonfig Erm glicht das Konfigurieren einer Nachrichtentaste SC PC Verbindung Erm glicht es Ihnen ein Passwort einzugeben das vom Telefon verwendet wird um eine Kommunikationsverbindung mit der PC Anwendung Unified Communicator UC Express herzustellen Float Keys Erm glicht das Aktivieren oder Deaktivieren von bis zu drei Float Keys Float Keys werden normalerweise dazu verwendet nicht entgegengenommene klingelnde Leitungen auf bestimmten Tasten anzuzeigen wobei die klingelnden Leitungen sonst auf einer der Anwendungsseiten des Telefons versteckt w ren Anzeige kalibrieren Erm glicht das Kal
41. chbetrieb Antwort aus e Dr cken Sie einmal die blinkende Taste L STUMMSCHALTUNG Die Anzeige der Stummschalttaste erlischt e Informationen dazu wie Sie bei deaktivierter Freisprechbetrieb Antwort auf eine Direktnachricht reagieren k nnen finden Sie unter Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert Hinweis Standardm ig ist die Freisprechbetrieb Antwort auf Ihrem Telefon ausgeschaltet Wenn die Taste STUMMSCHALTUNG ausgeschaltet ist und sich Ihr Apparat im Ruhezustand befindet ist die Freisprechbetrieb Antwort ausgeschaltet 49 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone So nehmen Sie einen Anruf mithilfe der Freisprechbetrieb Antwort an Telefonzustand vor Eingang der So beantworten Sie eine Direktnachricht Nachricht Das Telefon befindet sich im Vergewissern Sie sich dass STUMM ausgeschaltet ist Ruhezustand und STUMM blinkt Warten Sie bis sich der rufende Teilnehmer meldet Fangen Sie an zu sprechen Nehmen Sie den H rer ab wenn Sie statt ber die Freisprechanlage mit dem H rer telefonieren m chten Sie telefonieren mit H rer oder Vergewissern Sie sich dass STUMM blinkt Sprechgarnitur und STUMM ist Dr cken Sie STUMM Die Anzeige leuchtet und Sie ausgeschaltet sprechen nun mit dem rufenden Teilnehmer Der Anruf mit H rer Sprechgarnitur ist stummgeschaltet Sprechen Sie mit dem rufenden Teilnehmer Dr cken Sie STUMM um zwischen H rer Sprechgarnitur und Freisprechanruf zu wech
42. cken Sie die nicht Stummschalttaste um im Freisprechbetrieb zu antworten Die Anzeige erlischt Fangen Sie an zu sprechen Sie telefonieren mit H rer oder Vergewissern Sie sich dass STUMM blinkt Sprechgarnitur und STUMM ist Dr cken Sie STUMM Die Anzeige leuchtet stetig und ausgeschaltet Sie sprechen nun mit dem anrufenden Teilnehmer Der Anruf mit H rer Sprechgarnitur ist STUMMGESCHALTET Sprechen Sie mit dem rufenden Teilnehmer Dr cken Sie STUMM um zwischen H rer und Freisprechanruf zu wechseln Sie f hren ein Der rufende Teilnehmer erh lt ein Besetztzeichen Durch STUMMGESCHALTETES Gespr ch die Freisprechbetrieb Antwort wird Ihr Gespr ch nicht mit H rer Sprechgarnitur ODER Sie unterbrochen f hren einen Freisprechanruf Gehen Sie wie folgt vor um einen Direktnachricht Anruf zu beenden e Legen Sie den H rer auf um einen Anruf mit H rer zu beenden e Dr cken Sie qi LAUTSPRECHER um einen Freisprechanruf zu beenden e Dr cken Sie ABBRECHEN Wenn der Direktnachricht Freisprechanruf beendet wird kehrt die Anzeige der STUMM Taste in den Zustand zur ck in dem sie sich vor Aufbau des Anrufs befand Ei Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Direkter Sprachanruf Die Funktion Direkter Sprachanruf erm glicht den Aufbau eines Zweiwege Freisprechanrufs mit einer anderen Nebenstelle unabh ngig davon ob hier die Funktionen Freisprechbetrieb Antwort oder Automatische Antwor
43. d als r Zeigt an dass ein Hot Desk Benutzer angemeldet ist a Conference Unit Ei Zeigt an dass die 5310 Conference Unit angeschlossen und eingeschaltet ist Hier finden Sie die Eingabeaufforderungen der meisten Telefonanwendungen Der Inhalt ist anwendungsabh ngig Erm glichen den Zugriff auf bestimmte Funktionen zur Anrufsteuerung die kontextsensitiv sind Hierbei handelt es sich um nicht programmierbare Funktionstasten die anwendungs oder statusspezifisch sind Das 5360 IP Phone verf gt je nach Anwendung ber sechs bzw acht Softkeys Bietet 48 selbstbeschriftende Tasten die als Kurzwahltasten Tasten mit fest definierten Funktionen Hardkeys Anwendungen oder Leitungstasten programmiert werden k nnen Anweisungen zur Programmierung von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen Dieser dynamische Bereich dient ebenfalls der Anzeige von Komponenten auf Basis der verwendeten Anwendungen einschlie lich amerikanischer Tastaturbelegung QWERTY Tastatur Zeigt Kontext und Zusammenfassungsinformationen basierend auf den Informationen im Bereich Programmierbare Tasten an z B Seitenzahl Anzahl der Elemente usw Navigationstasten werden verwendet um zus tzliche Informationsseiten anzuzeigen Es sind zwei Navigationstasten verf gbar Zur ck und Weiter Bietet bis zu neun Schnellstartsymbole die eine schnelle Navigation zu allen Anwendungen erm glichen einschlie lich des Symbo
44. der Bezeichnungen auf Ihrem Telefon Weitere Informationen ber das Einrichten der UC Express Anwendung finden Sie im Unified Communicator Express Benutzerhandbuch auf http edocs mitel com Float Keys Float Keys werden normalerweise dazu verwendet nicht entgegengenommene klingelnde Leitungen auf bestimmten Tasten anzuzeigen wobei die klingelnden Leitungen sonst auf einer der Anwendungsseiten des Telefons versteckt w ren Weitere Informationen finden Sie unter Float Keys Anpassen des Klingeltons So passen Sie die Klingeltonlautst rke an w hrend das Telefon nicht aktiv ist a ee e Ze Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufton einstellen angezeigt wird Dr cken Sie Ruftoneinstellung Dr cken Sie Nein Dr cken Sie Klingellaut Dr cken Sie Ga AUF oder AB auf Ihrem Telefon angezeigt Dr cken Sie die Supertaste Hinweis Das Anpassen der Klingeltonlautst rke passt auch die Klingeltonlautst rke der Sprechgarnitur und des H rers an So passen Sie die Lautst rke des Klingeltons an w hrend das Telefon klingelt Dr cken Sie AUF oder AB Hinweis Wenn Sie telefonieren k nnen Sie mit dieser Aktion die Lautst rke von H rer Sprechgarnitur und Lautsprecher regeln So passen Sie den Klang des Klingeltons an w hrend das Telefon nicht aktiv ist aa an DD Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmier
45. die von Ihnen programmierte Taste f r die Analoge Leitung ANALOGER ANRUF wird angezeigt 3 W hlen Sie die Nummer Hinweis Wenn Sie ber die analoge Leitung einen externen Anruf t tigen ist keine Vorwahlnummer Pr fix erforderlich Ist f r die Taste f r die analoge Leitung Ihres Telefons die Vertraulichkeitsfunktion aktiviert k nnen Sie nicht gleichzeitig mit einem anderen Telefon auf die analoge Leitung zugreifen die Taste leuchtet dauerhaft orange Wenn Sie auf die analoge Leitung zugreifen m chten muss der andere Benutzer zuerst auflegen Um zu bestimmen ob die Vertraulichkeitsoption aktiviert ist wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator So nehmen Sie einen Anruf ber die analoge Leitung an 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die hervorgehobene Taste f r die Analoge Leitung So nehmen Sie einen wartenden Anruf ber die analoge Leitung an Hinweis Wenn Sie einen Dienst zum Parken analoger Anrufe abonniert haben k nnen Sie die Rufannahmetaste oder die Taste Abbrechen S7 verwenden um einen wartenden Anruf anzunehmen Wenn Sie ein analoges Gespr ch f hren und ein weiterer analoger Anruf eingeht h ren Sie einen Piepton Dieses Merkmal wird nicht in allen Regionen unterst tzt 72 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone So nehmen Sie einen wartenden analogen Anruf an oder kehren zum urspr nglichen analogen Anruf zur ck 1 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die
46. dleiste DI steve5360 DJ steve5340MQX Listenbereich DJ steve5340MQX DZ steve5340MQX Gi steve5340MQX EBSEBBE Gi steve5340MQX Fu zeile Rechte Navigationstaste Linke Navigationstaste Fu zeilentext Das Hauptfenster der Anwendung Voice Mail EE Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Das Voice Mail Hauptfenster enth lt eine umgekehrt chronologische Liste der Nachrichten in Ihrer Mailbox mit der neuesten Nachricht an der ersten Position Verwenden Sie die Navigationstasten um durch die Nachrichten zu bl ttern Standardm ig werden nur neue Nachrichten aufgelistet wenn der Hauptbildschirm ge ffnet wird Sie sortieren die Liste mithilfe der Sortierungstasten Alle Neu Dringend Aufgezeichnet Gesp im Bereich der Steuertasten nach Nachrichtentyp Nachrichten werden wie folgt gekennzeichnet Symbol Nachrichtentyp Neu nie abgeh rt Neue vertrauliche Neue dringende Neue vertrauliche dringende Gespeicherte vertrauliche Gespeicherte dringende Gespeicherte vertrauliche dringende Mithilfe der Funktion Anrufaufzeichnung aufgezeichnete Anrufe Hinweis Vertrauliche Nachrichten k nnen nicht umgeleitet werden Anzeigen von Nachrichtendetails So zeigen Sie Details zu einer Nachricht an 1 ffnen Sie die Anwendung Voice Mail Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Das Fenster Nachrichtendetails zeigt die folgenden Informationen
47. e en um den Vorgang zu beenden 90 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Auto Wahl Wenn ein Schnurlos Modul installiert und mindestens ein Mitel Ger t gekoppelt ist steht die Funktion Auto Wahl im Men Einstellungen zur Verf gung Sie k nnen eine Nummer programmieren die automatisch gew hlt wird wenn eine Rufannahmetaste eines schnurlosen Ger ts gedr ckt wird So programmieren Sie eine Nummer f r die automatische Wahl 1 2 SS Na SH e Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Ber und dann Einstellungen Dr cken Sie Auto Wahl und dann Nummer bearbeiten Geben Sie ber die Bildschirmtastatur die gew nschte Nummer f r die automatische Wahl ein Dr cken Sie Speichern Dr cken Sie Bezeichnung bearbeiten Geben Sie ber die Bildschirmtastatur die gew nschten Informationen ein Dr cken Sie Speichern und dann Schlie en So deaktivieren Sie die Funktion Auto Wahl 1 Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Ber und dann Einstellungen Dr cken Sie Auto Wahl Dr cken Sie Auto Wahl deaktivieren Die von Ihnen programmierten Auto Wahl Einstellungen werden beibehalten wenn die Funktion deaktiviert wird Dr cken Sie Speichern e Um sie erneut zu aktivieren wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 und dr cken Sie Auto Wahl aktivieren e Zum ndern der Informationen f r die automatische Wahl dr cken Sie Nummer bearbeiten und oder Bezeichnung bearbeiten e Dr cken Sie
48. e PIN eingeben angezeigt wird geben Sie Ihre neue Benutzer PIN ein Korrigieren Sie etwaige Fehler ber die Nach links Taste Die PIN darf ausschlie lich aus Ziffern von O bis 9 bestehen und muss 0 bis 8 Zeichen lang sein Dr cken Sie die Eingabetaste Wenn Sie zur Best tigung der PIN aufgefordert werden geben Sie Ihre neue PIN erneut ein Das Telefon zeigt an ob der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde 9 Dr cken Sie die Supertaste um die Supertastensitzung zu beenden 65 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Anrufaufzeichnung Diese Funktion kann ber das Voice Mail System Ihre Telefongespr che aufzeichnen Hinweis Sie m ssen den Gespr chspartner eventuell von Rechts wegen darauf aufmerksam machen dass Sie das Gespr ch aufzeichnen Spezielle Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So nehmen Sie ein Gespr ch zwischen zwei Teilnehmern auf e Dr cken Sie die Taste Anruf aufzeichnen Anweisungen zum Programmieren einer Taste Anruf aufzeichnen an Ihrem Telefon finden Sie unter Programmieren von Tastenfunktionen Hinweis Das System ist unter Umst nden so programmiert dass es automatisch mit der Aufzeichnung externer Anrufe beginnt wenn Sie oder der andere Teilnehmer das Telefon abnehmen F hren Sie einen oder alle der folgenden Schritte aus e Dr cken Sie den Softkey Pause um eine Aufzeichnung anzuhalten e Dr cken Sie den Softkey Fortsetzen um die Aufzeichnung fortzusetzen nachd
49. einen Anruf der an einer anderen Nebenstelle Ihrer Heranholgruppe klingelt 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte bernahmetaste So beantworten Sie einen Anruf der an einer Nebenstelle eingeht die nicht zu Ihrer Heranholgruppe geh rt 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nummer der klingelnden Nebenstelle Anklopfen Wenn Sie ein Besetztzeichen h ren k nnen Sie die Anklopffunktion verwenden damit Sie benachrichtigt werden wenn die gew nschte Person verf gbar ist So klopfen Sie an einer besetzten Nebenstelle an e Dr cken Sie den Softkey Warten So rufen Sie einen Anruf ab wenn Sie den Anklopfton h ren e Sie k nnen die Funktion Makeln in Verbindung mit dem Hardkey UMLEGEN KONFERENZ oder mit einer programmierbaren Taste verwenden 48 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Direktnachricht Mithilfe einer Direktnachricht k nnen Sie einen Teilnehmer ber dessen Freisprechlautsprecher rufen Falls der gerufene Teilnehmer die Option Sprachansage bei aktiver Verbindung aktiviert hat wird die Mitteilung empfangen egal ob er ein Gespr ch ber den H rer oder die Sprechgarnitur f hrt Wenn der gerufene Teilnehmer die Option Freisprechbetrieb Antwort auf dem Telefon aktiviert und eingeschaltet hat leitet Ihr Ruf automatisch einen Freisprechanruf mit dem gerufenen Teilnehmer ein So k nnen Sie einen
50. einen nicht b swilligen Anruf markieren kann dies Geldstrafen oder andere Strafma nahmen zur Folge haben So markieren Sie einen b sartigen Anruf 1 Dr cken Sie w hrend des laufenden Anrufs die programmierte Taste Anruf markieren Weitere Informationen zum Programmieren von Tasten finden Sie unter Programmieren von Tastenfunktionen ODER Dr cken Sie UML IKONF 68 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode Wurde der Anruf erfolgreich markiert erscheint in der Anzeige die Meldung Danke Andernfalls erscheint die Meldung Nicht zul ssig Hinweis Anruf markieren kann nur f r aktive Gespr che zwischen zwei Teilnehmern verwendet werden Gehaltene Anrufe und Konferenzanrufe k nnen nicht markiert werden Leitungs Flash Mithilfe der Funktion Leitungs Flash k nnen Sie w hrend eines externen Gespr chs auf Centrex Funktionen zugreifen falls verf gbar So verwenden Sie die Funktion Leitungs Flash w hrend eines externen Gespr chs 1 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Flash Taste Hinweis Sie k nnen eine Taste f r einen einzelnen oder einen doppelten Flash belegen Warten Sie auf den W hlton W hlen Sie den Centrex Funktionszugriffscode 69 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN IHRES TELEFONS MIT DER 5310 IP CONFERENCE UNIT Bei Konferenzschaltungen verwendet Ihr Telefon die 5310 Conference unit Mit der Konferenz
51. eitung immer ist diese Einstellung aktiviert Bei aktivierter Option Rufumleitung immer ist die Standardeinstellung deaktiviert Dr cken Sie zweimal Schlie en Hinweis Sie k nnen diese Anwendung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden ohne dass die nderungen gespeichert werden 39 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN Tipps zur Funktionsprogrammierung Sie k nnen die programmierbaren Tasten Ihres Telefons programmieren um Funktionen zu aktivieren Sie k nnen die Tasten wie folgt programmieren e Anwendung Einstellungen e Unified Communicator Express Anwendung Sie k nnen einer programmierbaren Taste folgende Funktionen zuweisen e Funktionen und Tasten mit fest definierten Funktionen siehe Programmieren von Funktionstasten mithilfe der Anwendung Einstellung e Anwendungen Personen Einstellungen Rufumleitung Conference Unit siehe Programmieren der Anwendung Telefon Hinweis Dem Systemadministrator ist es vorbehalten Leitungsauswahl und Leitungsdarstellungstasten zu programmieren Die prim re Leitung des Benutzers ist standardm ig Taste 1 Funktionen f r die Programmierung von programmierbaren Tasten Funktion Standardbezeichnung K Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Funktion Standardbezeichnung Anzeige f r wartende Nachricht Vertraulichkeit aufheben Geparkten Anruf abrufen Anwesenheit in der Gruppe Anwesenheit in der pers
52. ellung kann der Gespr chsf hrer die Tasten f r die Lautst rke und die Stummschaltung des schnurlosen Ger ts verwenden um die Lautst rkepegel der Lautsprecher anzupassen oder das Mikrofon eines IP Phones stummschalten das sich nicht in seiner Reichweite befindet HTML Anwendungen k nnten auch Gebrauch von den Tasten des schnurlosen Ger ts machen die Funktionalit t kann sich jedoch unterscheiden Verwenden der Stummschalttaste bei einem schnurlosen Ger t Beim Verwenden von schnurlosem Zubeh r der Marke Mitel wird die Stummschalttaste des schnurlosen Ger ts mit der Stummschalttaste des Telefons synchronisiert Durch Dr cken der Stummschalttaste am Telefon oder schnurlosen Zubeh rs wird ebenfalls die Stummschaltungsfunktion des jeweils anderen Ger ts gesteuert Zwischen der Stummschaltungsfunktion einer Bluetooth Sprechgarnitur von einem Drittanbieter sofern vorhanden und der Stummschalttaste an Ihrem Telefon findet keine Synchronisierung statt Das Verfahren zum Stummschalten einer Bluetooth Sprechgarnitur h ngt vom jeweiligen Hersteller ab Manche Sprechgarnituren verf gen ber eine Stummschaltungsfunktion andere wiederum nicht Sie k nnen jedoch die Stummschalttaste an Ihrem Telefon verwenden um das ber eine Bluetooth Sprechgarnitur gef hrte Gespr ch stummzuschalten Verwenden der Lautst rkeregelung bei einem schnurlosen Ger t Beim Verwenden von schnurlosem Zubeh r der Marke Mitel wird die Lautst rkeregelung des sc
53. em diese angehalten wurde e Dr cken Sie den Softkey L schen oder 7 ABBRECHEN um eine Aufzeichnung zu beenden ohne sie zu speichern e Dr cken Sie den Softkey Speichern um eine Aufzeichnung zu beenden und zu speichern Wenn der Anruf auf Halten gesetzt wird wird die Aufzeichnung gespeichert Wenn der Anruf nicht mehr gehalten wird startet eine neue Aufzeichnung Abh ngig von der Systemprogrammierung kann es sein dass die Aufzeichnung bereits beim Auflegen oder durch Dr cken von wl UML IKONF oder einer DSS Taste gespeichert wird So h ren Sie eine Aufzeichnung ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 ffnen Sie Ihre Voice Mailbox 3 Befolgen Sie die Anweisungen um die Aufzeichnung abzurufen Terminruf So programmieren Sie einen Terminruf 1 Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Terminruf angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Terminruf 4 Geben Sie die Zeit im 24 Stunden Format ein 5 Dr cken Sie den Softkey Speichern 66 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone So zeigen Sie einen anstehenden Terminruf an ndern ihn oder brechen ihn ab 1 Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein 2 Dr cken Sie den Softkey Nein bis Terminruf angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Terminruf 4 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um den Terminruf zu ndern dr cken Sie den Soft
54. en Sie den Softkey Anruf e Um den Eintrag zu bearbeiten dr cken Sie den Softkey Sichern e Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste Abbrechen oder die Supertaste Beantworten eines nrufs F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e W hlen Sie die programmierbare Leitungstaste oder den Float Key siehe Seite 54 f r die klingelnde Leitung die blinkend angezeigt wird e Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie A LAUTSPRECHER Beenden eines Anrufs F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie Auflegen oder Abbrechen dch e Legen Sie den H rer auf e Dr cken Sie die Taste die Sie mit der Abbruchfunktion programmiert haben e Wenn Sie die Freisprecheinrichtung verwenden dr cken Sie ai LAUTSPRECHER Wahlwiederholung So w hlen Sie die zuletzt manuell gew hlte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab optional 2 Dr cken Sie 15 WAHLWIEDERHOLUNG 39 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Wahlwiederholung Nummer speichern So speichern Sie die Nummer die Sie manuell gew hlt haben 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode So w hlen Sie eine gespeicherte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode Freisprechbetrieb So t tigen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb 1 Falls Sie eine Nicht Prim rleitung verwenden m chten dr cken Sie eine Leitungstaste Hinweis Leitungstaste
55. en Sie wieder dass Anrufe von der Zielnebenstelle umgeleitet werden 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 Legen Sie auf Rufumleitung Erzwungen So erzwingen Sie dass ein eingehender Anruf umgeleitet wird e Dr cken Sie den Softkey Umleiten Rufumleitung Aufschalten So umgehen Sie eine Rufumleitung und schalten sich auf eine Station auf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nebenstelle Anruf parken Die Funktion Anruf parken erm glicht es Ihnen Anrufe in einen speziellen Haltezustand zu versetzen Sie oder andere Benutzer k nnen den Anruf dann von jeder beliebigen Nebenstelle im System aus abrufen Nach dem Parken des Anrufs kann das System Sie automatisch mit einer Personenrufausr stung verbinden ber die Sie die betreffende Person ber den Anruf benachrichtigen k nnen So parken Sie einen aktiven Anruf 1 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die Funktionstaste Anruf parken muss programmiert sein e Dr cken Sie S UML IKONF W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode Auf dem Display wird GEPARKT AUF angezeigt gefolgt vom Parkziel und dem Parkplatzindex wenn verf gbar Beispiel GEPARKT AUF 1234 UNTER 02 2 W hlen Sie die Verzeichnisnummer an die der Anruf geparkt werden soll nicht erforderlich wenn die Nummer bereits in die Funktionstaste Anruf parke
56. en aus der Anwendung Personen So rufen Sie eine Person aus Ihrer Personenliste an 1 ffnen Sie die Anwendung Personen D 2 Verwenden Sie die Navigationstasten um durch Ihre Kontaktliste zu bl ttern und den Namen auszuw hlen 3 Rufen Sie den Kontakt aus der Liste mithilfe einer der folgenden Methoden an e Dr cken Sie das Anrufsymbol 2 rechts neben dem Namen des Kontakts in der Hauptliste Der Kontakt muss nicht ausgew hlt werden e W hlen Sie den Namen des Kontakts aus und dr cken Sie W hlen e Dr cken Sie die Taste auf dem Tasten feld mit dem ersten Buchstaben des Namens der Kontaktperson und dr cken Sie dann das Anrufsymbol 2 oder dr cken Sie W hlen 4 F hren Sie das Gespr ch mit der Sprechgarnitur oder nehmen Sie den H rer ab Telefonbuch So verwenden Sie das Telefonbuch Hinweis Sie k nnen den Vor oder Nachnamen oder beide eingeben 1 Dr cken Sie Telefonbuch falls verf gbar oder die Taste die als Telefonbuch programmiert ist 2 Geben Sie den Namen des gew nschten Teilnehmers wie folgt ein e Dr cken Sie f r jeden Buchstaben im Namen die entsprechende Taste auf dem Tastenfeld bis der Buchstabe auf dem Tastenfeld angezeigt wird Wenn z B der Buchstabe C erforderlich ist dr cken Sie dreimal die Taste mit der Nummer 2 e Verwenden Sie den Softkey lt um Fehler zu korrigieren e Falls sich der n chste Buchstabe des Namens auf derselben Nummerntaste befindet wie de
57. en dieser Steuertasten muss ein Eingabefeld ausgew hlt werden Die Tasten Cursor nach links Gs und Cursor nach rechts ze bewegen den Cursor im Eingabefeld nach links bzw rechts ohne dass dabei Zeichen gel scht werden Die R cktaste SCH entfernt das links vom Cursor stehende Zeichen aus dem Eingabefeld Die Taste Entfernen u entfernt alle Zeichen aus dem Eingabefeld 17 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Die Taste Ziffer l schen a entfernt das rechts vom Cursor stehende Zeichen aus dem Eingabefeld Ist kein Zeichen hinter dem Cursor vorhanden wird die R cktaste ignoriert Hinweis In manchen Anwendungen wird anstelle der Taste Entfernen die Taste Ziffer l schen angezeigt Tastaturen Zur Texteingabe stehen zwei Tastaturoberfl chen zur Verf gung eine numerische Tastaturoberfl che und eine alphanumerische Tastaturoberfl che wie unten beschrieben Alphanumerische Tastatur Die alphanumerische Tastatur besteht aus 36 Zeichentasten einer Leertaste und drei Steuertasten Es kann zwischen der Gro und Kleinschreibung der 36 Zeichentasten gewechselt werden so dass also insgesamt 73 unterschiedliche Zeichen zur Dateneingabe verf gbar sind al2 slals s als o alwlelrbtlvlulilole alslaltlolnliiel x e lv plalm wa space Et Zum Zeichensatz geh ren die Ziffern 0 9 die Buchstaben des lateinischen Alphabets in Gro und Kleinschreibung sowie eine Reihe and
58. en handelt es sich um von verschiedenen anderen Herstellern angebotenes Zubeh r Koppeln des Schnurlos Moduls und des Zubeh rs Vor der Verwendung eines schnurloses Handapparats oder einer schnurlosen Sprechgarnitur muss jedes Zubeh rteil eine Kommunikationsverbindung mit dem Schnurlos Modul aufbauen Dieses Verfahren hei t Koppeln Koppeln von schnurlosem DECT Zubeh r mit dem Schnurlos Modul Hinweise e Ein IP Phone kann nur einen schnurlosen DECT Handapparat und eine schnurlose DECT Sprechgarnitur haben e Ein schnurloser Handapparat oder eine schnurlose Sprechgarnitur kann zu einem bestimmten Zeitpunkt nur mit einem IP Phone gekoppelt werden e Durch das Koppeln eines neuen schnurlosen Handapparats oder einer neuen schnurlosen Sprechgarnitur wird einem IP Phone wird die vorherige Konfiguration mit einem Handapparat oder einer Sprechgarnitur berschrieben e Eine Kopplung kann nur dann durchgef hrt werden wenn das schnurlose Ger t aktuell nicht verwendet wird So koppeln Sie schnurloses DECT Zubeh r 1 Stellen Sie sicher dass der Akku des zu koppelnden schnurlosen Ger ts wenigstens teilweise geladen ist 2 Dr cken Sie und halten Sie die Kopplungstaste auf der R ckseite des Schnurlos Moduls siehe 75 5 Sekunden lang gedr ckt um dem Kopplungsmodus zu aktivieren Die LED am Schnurlos Modul blinkt Die Anwendung Schnurl Ger te wird am Telefon ge ffnet und fordert Sie auf das Zubeh r in den Kopplungsmodus
59. ennen 13 Kalibrieren der Anzeige nenne nnnnnnennnnnen nenne nnnnnnennnnnennnnnnnnennnen nun 13 Definieren der Optionen f r Audo Feedback nennen nennen nenn 14 Aktivieren der Nachrichtentaste nenne nnennnennnnnn nennen 14 Aktivieren der PC Verbindung za sure aeg 14 FOCK E 15 Anpassen des Klingeltons u022224022020000000000nnnnonnnnnn nennen nnnnn aa ieai 15 REIAIIEN GES SSH 1P FE MOM erse ea ee een 16 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone E ale ee 16 RS AE Lee EE 16 E En E 18 EINRICHTEN IHRER KONTAKTLISTE u uusunasnsennnnunnennaneinn 20 Hinzuf gen von Namen zur kontakileie nenn nenne nenne nenne nennen 20 Bearbeiten von Informationen in der Kontaktliste 02020 nnnne nennen 20 VISUAL VOICE E E 21 EIhricnten Ihrer MallDoX EE 21 Aktivieren Von Visual VOICE UN 21 ffnen der Anwendung Visual Voice Mat 21 Anmelden bei Ihrer Mailbox von Ihrer Nebenstelle aus 22 Anmelden bei Ihrer Mailbox von einer anderen Nebenstelle aus 22 Abmelden von Ihrer MallDOX nun ee hen 23 Info ber das Visual Voice Mal Hauptienster 23 Anzeigen von Nachrichtendetails nn00nnnannnnennnnannenennosnnnsenensnnrnnnrnnenresrrersnrrennrenenreseree 24 Wiedergeben einer Voce Mal en nnnnnnnnnnnennnnnen nennen 26 Anrufen eines Nachchtensenders nenne nenne nenne nenne ennnnenn 26 Speichern einer Eed 27 L schen einer Nachricht nenn nenn ennne nenne nen nnnn anne nenn onnnn nenn namen nnnen 27 Hinzuf gen eines Absenders zu Ihrer Kontaktliste
60. er So nehmen Sie ber die analoge Leitung einen Anruf an wenn die IP Verbindung ausgefallen ist e Nehmen Sie den H rer ab Der Anruf wird angenommen Am Telefon wird die Meldung IP FEHLER ANALOGER ANRUF wird angezeigt 735 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN IHRES TELEFONS MIT DEM SCHNURLOS MODUL UND ZUBEHOR Der schnurlose Handapparat und die schnurlose Sprechgarnitur bietet die M glichkeit sich im eigenen B ro und angrenzenden B ros mit dem Telefon frei zu bewegen Beide schnurlosen Ger te sind ber das Schnurlos Modul von Mitel mit dem IP Phone an der R ckseite des Telefons verbunden Zwei Schnurlos Modultypen sind verf gbar Digital Enhanced Cordless Telecommunications DECT und Bluetooth Das Schnurlos Modul DECT kann f r den schurlosen Mitel DECT Handapparat und die schnurlose Mitel DECT Sprechgarnitur eingesetzt werden Das Bluetooth Modul kann f r den Mitel Bluetooth Handapparat und die meisten Bluetooth Sprechgarnituren anderer Anbieter verwendet werden Der schnurlose Mitel Handapparat DECT und Bluetooth wird aufgeladen wenn er aufgelegt ist Die schnurlose Mitel Sprechgarnitur nur DECT sollte bei Nichtgebrauch auf ihrer Gabel an der Seite des Telefons aufgeh ngt werden damit sie geladen wird Die Anwendung Schnurl Ger te E siehe Seite 89 bietet Zugriff auf die Konfigurationseinstellungen und Infobildschirme f r das Schnurlos Modul und das Zubeh r Hinweis Da zu einem bestimmte
61. er W hlen Auto Wahl deaktiviert W hlen Auto Wahl akttviert nano nenne nenn nenn nano nenn name nnnnn nenn nenn nano nennen Signalt ne und LEDs der Sprechgarnitur nennen nennen VERWENDEN EINER BLUETOOTH SPRECHGARNITU UR 2 222202002002002000 Beantworten eines nrufs uu0200002n0nnnennnnennnnnnnnennnennnn nano nenne nnnnnnnnnnnne nenn nnnnenennnnnne nennen EE hehehe W hlen Auto Wahl deaktiviert W hlen Auto Wahl akttviert 02000 nnnne nenn nenn ennnn nenn nano nenne nenn nenn ennne nenne VERWENDEN DER ANWENDUNG SCHNURL GER TE ee lee Ee e ME Anzeigen von Informationen zum Gchnurlos Modul Aktivieren Deaktivieren der automatischen Verbindungsfunktion bei einer Bluetooth SprechgarnilU nat ana ee ee Verbinden Trennen einer Bluetooth Sprechgarnitur nennen nnnnnn nennen Bearbeiten des Namens einer Bluetooth Sprechgarnitur aannaannannnennnnnnnnnennnnrnnnnnnnnni ATOM AH need ee ae ee ee ee viii Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone INFORMATIONEN BER IHR TELEFON Das 5360 IP Phone ist ein Highend Farbtelefon mit Touch Display f r grafisch anspruchsvolle Anwendungen Es handelt sich um Telefon mit umfassenden Funktionen das ber ein Farbdisplay mit Hintergrundbeleuchtung 48 programmierbare selbstbeschriftende Tasten sowie sechs intuitive den Anrufstatus erkennende Softkeys verf gt und zudem eine erstklassige Tonqualit t und ein integriertes HTML Toolkit f r die Ent
62. erer Unicode Zeichen die in etwa mit den ASCII Zeichen einer herk mmlichen PC Tastatur vergleichbar sind Die alphanumerische Tastatur verf gt ber vier Ansichten von Zeichentasten es l sst sich nur jeweils eine Ansicht aufrufen e Standardansicht Diese Ansicht umfasst Kleinbuchstaben sowie Ziffern e Umgeschaltete Standardansicht Diese Ansicht besteht aus Gro buchstaben sowie den unterst tzten Unicode Zeichen e GROSS Ansicht Diese Ansicht umfasst Gro buchstaben sowie Ziffern e Umgeschaltete GROSS Ansicht Diese Ansicht besteht aus Kleinbuchstaben sowie den unterst tzten Unicode Zeichen e Sonderzeichen Ansicht Diese Ansicht umfasst die unterst tzten Symbole und akzentuierten Zeichen Im Gegensatz zu den drei oben genannten Ansichten verf gt diese Ansicht ber ein Matrix Layout und besteht aus mehr als einer Seite an Zeichen Numerische Tastatur Die numerische Tastaturoberfl che wird verwendet wenn Telefonnummern oder andere Zahlenwerte in das Eingabefeld eingegeben werden m ssen Die numerische Tastatur umfasst 19 Zeichentasten die f r das standardm ige Tastenfeld eines Telefons stehen die Ziffern 0 9 die Sternchentaste und die Rautetaste Die Zahlen werden so wie auf einem herk mmlichen Tastenfeld eines Telefons anzeigt Zu den brigen sieben Zeichen geh ren die Leertaste Pause und Flash 18 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Hinweis Einige der letzten sieben Zeichentasten
63. erhaftes Akku ist vollst ndig geladen auf Gabel Leuchten Blinken Akku wird aufgeladen Hinweis Es ist normal f r die LED an der Sprechgarnitur zwischen Blinken und dauerhaftem Leuchten zu wechseln da der Akku ab und zu geladen werden muss Aufblinken Deutet auf kritischen Ladezustand hin wenn Sprechgarnitur nicht in Ladegabel h ngt Aus H ngt die Sprechgarnitur in der Ladegabel deutet diese Anzeige darauf hin dass der Akku nicht geladen wird Blinkend LED ist in gleichen Zeitabst nden ein bzw ausgeschaltet Aufblinken LED leuchtet kurz und ist dann lange aus 86 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN EINER BLUETOOTH SPRECHGARNITUR Eine Bluetooth Sprechgarnitur eines Drittanbieters hat dieselbe Funktion wie der Bluetooth Handapparat Sie k nnen damit Anrufe t tigen oder entgegennehmen auch wenn Sie nicht an Ihrem Platz sind Zus tzlich dazu haben Sie mit der Sprechgarnitur auch noch beide H nde frei Hinweis Wenn Sie sich w hrend einer hergestellten Bluetooth Verbindung au erhalb des zul ssigen Bereichs des Telefons bewegen werden Sie feststellen dass sich die Audioqualit t rapide verschlechtert Wenn Sie sich nicht innerhalb von 10 Sekunden wieder innerhalb des zul ssigen Bereichs einfinden wird der Anruf beendet Zum Verwenden einer Bluetooth Sprechgarnitur m ssen Sie zun chst die Sprechgarnitur mit dem Bluetooth Modul an Ihrem Telefon koppeln Weitere Informationen finden Sie unter Koppeln de
64. es ausgeblendet ist ge ffnet Wenn Sie die Einstellungen sp ter erneut anzeigen wird das Bearbeitungsfenster in demselben Zustand angezeigt in dem es sich zum Zeitpunkt der Ausblendung der Anwendung Einstellungen befand Die Benutzeroberfl che besteht im Wesentlichen aus folgenden Komponenten e einem Eingabebereich in dem maximal zwei Zeilen Text angezeigt wird e Steuertasten f r die Textbearbeitung z B Cursor nach rechts Cursor nach links R cktaste Entfernen und Ziffer l schen e Steuertasten zum Speichern und Verwerfen der Benutzereingabe e Tastatur e _Navigationstasten 16 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Statuszeile H 15 51 27 MAY 09 Eingabebereich Textbearbeitung Bearbeitungstasten Best tigungstaste Als lslalelelvlelele olwleleinlelvirleln a Tastatur slslgldlelvl dv x e v o n m OG laiab space Br Kontextsymbol Rufanzeige Statuszeile In der Statuszeile des Texteingabefensters wird entweder eine Textzeichenfolge oder Uhrzeit und Datum angezeigt Dies h ngt von der Anwendung ab f r die eine Texteingabe erforderlich ist Eingabebereich Im Eingabebereich wird im Feld Name oder Nummer der gerade eingegebene Text angezeigt Steuertasten f r die Textbearbeitung Im Texteingabefenster sind die folgenden Steuertasten f r die Textbearbeitung verf gbar Cursor nach links Cursor nach rechts R cktaste Entfernen und Ziffer l schen Zum Verwend
65. f r eine Taste programmiert sein Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Umleitung Dr cken Sie den Softkey Weiter bis Hierher angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Zu mir GK A T W hlen Sie die Nebenstelle der Remote Station Wenn Sie beim W hlen einen Fehler machen verwenden Sie den Softkey lt um ein Zeichen zur ckzugehen und die Nummer zu korrigieren 7 Dr cken Sie AB oder den Softkey Speichern So brechen Sie die Remote Rufumleitung an der Station ab an der sie eingestellt wurde 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nebenstelle der Remote Station 4 Legen Sie auf So brechen Sie die Remote Rufumleitung an der Station ab an die umgeleitet wurde Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Umleitung Dr cken Sie den Softkey Pr fen Dr cken Sie den Softkey Taste ndern Dr cken Sie den Softkey Umleitung aus me ee A p Zu Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein 46 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Rufumleitung Keine Verkettung So stellen Sie sicher dass Anrufe von der Zielnebenstelle nicht erneut umgeleitet werden 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 64 3 Legen Sie auf So gestatt
66. f die Hauptschnittstelle des Telefons Erste Schritte mit Ihrem Telefon Nach Erhalt Ihres Telefons m ssen Sie Funktionen und Anwendungen ggf programmieren Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen um auf die Anwendungen Ihres Telefons zuzugreifen Sie k nnen dann die Einstellungen Ihres Telefons Ihre Kontaktliste mithilfe von Personen Rufumleitung usw programmieren Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Anwendungen auf dem 5360 IP Phone 1 3 39pm 22 FEB 08 Phone BOOR Redial s Steuerungsbereich Music On Messaging Statuszeile Bereich f r Benutzeraufforderungen Ger terandleiste Listenbereich 5360 IP Phone Fenster Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Standardfenster des 5360 IP Phones Funktion 1 Statuszeile 2 Informationsanzeige Bereich f r Benutzeraufforderungen 3 Steuerungsbereich Softkeys 4 Programmierbare Tasten 5 Navigationstasten Fu zeile 6 Ger terandleiste Aufgabe Zeigt wie folgt die Zeit das Datum und die Symbole f r den Funktionsstatus an be Rufumleitung immer Ein Le Zeigt an dass Rufumleitung immer aktiviert ist Wartende Nachricht KH Zeigt an dass eine neue Voice Mail eingegangen ist Sprechgarnitur d Zeigt an dass sich das Telefon im Sprechgarniturmodus befindet NS Zeigt an dass sich das Telefon im NS Modus Nicht st ren befindet Angemel
67. fgefordert den L schvorgang zu best tigen Dr cken Sie L schen 30 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone RUFUMLEITUNG Mit der Rufumleitung IS k nnen Sie eingehende Anrufe an eine andere Nummer umleiten wenn e Ihr Telefon besetzt ist e Sie den Anruf nicht entgegennehmen oder e jederzeit Sie k nnen die st ndige Rufumleitung ber das Symbol Rufumleitung IS schnell programmieren aktivieren und deaktivieren auch wenn andere Rufumleitungstypen z B Besetzt extern ber Ihre Rufumleitungseinstellungen aktiviert sind Sie k nnen beispielsweise Einstellungen aktivieren um Anrufe an Ihre Voice Mailbox umzuleiten wenn Ihr Telefon besetzt ist oder Sie nicht abheben Wenn Sie Ihren Schreibtisch dann verlassen k nnen Sie die st ndige Rufumleitung auf ein anderes Telefon einrichten z B Ihren Privatanschluss oder Ihr Handy Nachdem Sie an Ihren Schreibtisch zur ckgekehrt sind und die st ndige Rufumleitung deaktiviert haben bleiben die Standardeinstellungen f r die Bedingungen Besetzt und Nicht angenommen aktiv Verwenden der st ndigen schnellen Rufumleitung So programmieren und aktivieren Sie die st ndige Rufumleitung 1 Dr cken Sie Rufumleitung V 2 Falls eine Nummer bereits programmiert ist k nnen Sie e Aktivieren dr cken um die Umleitung auf die aktuelle Nummer umzuleiten oder e eine neue Zielnummer eingeben und dann Aktivieren dr cken Hinweis Die st ndige Rufumleitung ha
68. hen Anrufgruppe geh ren siehe bergabe Pers nliche Anrufgruppen k nnen Sie ber die Funktion Anwesenheit in der Gruppe w hlen ber welches Ger t in der Gruppe Sie Anrufe empfangen m chten Hierzu stellen Sie f r dieses Ger t die Option Anwesend und f r die anderen Ger te die Option Abwesend ein Sie k nnen auch den Anwesenheitsstatus anderer Benutzer ndern sofern dies von Ihrem Systemadministrator zugelassen wird Benutzer die mehreren Gruppen angeh ren k nnen ihre Anwesenheit in jeder Gruppe separat steuern indem sie Funktionstasten eine f r jede Gruppe verwenden oder einen Funktionszugriffscode gefolgt von der Gruppennummer w hlen Informationen zum Programmieren von Funktionstasten finden Sie auf der Seite 33 So treten Sie einer Gruppe bei 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die Funktionstaste Anwesenheit in der Gruppe um der mit dieser Taste verkn pften Gruppe beizutreten e W hlen den Funktionszugriffscode Anwesenheit in der Gruppe Gruppe beitreten gefolgt von der Verzeichnisnummer der Gruppe Bei Anwesenheit des Mitglieds leuchtet die der Taste zugeh rige LED stetig bei Abwesenheit leuchtet sie nicht 57 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone So verlassen Sie eine Gruppe 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die Funktionstaste Anwesenheit in der Grup
69. hnurlosen Ger ts mit der Lautst rkeregelung des Telefons synchronisiert Durch Dr cken der Tasten zur Lautst rkeregelung am Telefon oder schnurlosen Zubeh r wird ebenfalls die Lautst rkefunktion des jeweils anderen Ger ts gesteuert Beim Verwenden einer Bluetooth Sprechgarnitur eines Drittanbieters wird der Lautst rkeregler an der Sprechgarnitur sofern vorhanden nicht mit der Lautst rkeregelung am Telefon synchronisiert Das Dr cken der Tasten zur Lautst rkeregelung am Telefon hat keinerlei Einfluss auf die Lautst rke der Sprechgarnitur 79 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN DES SCHNURLOSEN HANDAPPARATS Der schnurlose Handapparat verhilft zu Mobilit t im B ro und erm glicht Ihnen die Rufannahme auch dann wenn Sie nicht an Ihrem Platz sind Der schnurlose Handapparat ersetzt den bisherigen schnurgebundenen H rer und enth lt einen wiederaufladbaren Akku der geladen wird wenn der Handapparat auf der Basisstation liegt Um den schnurlosen Handapparat DECT oder Bluetooth verwenden zu k nnen m ssen Sie ihn mit dem Telefon koppeln Details finden Sie unter Koppeln des Schnurlos Moduls und des Zubeh rs auf Seite 76 25200 Schnurloser Handapparat aufgelegt auf einem 5360 IP Phone Elemente des schnurlosen Handapparats Funktion 1 LED am schnurlosen Handapparat 2 Rufannahmetaste 4 Lautst rke auf und 5 Lautst rke ab Tasten Aufgabe Blau LED die den Status des Handapparats anze
70. ibrieren des Touch Displays f r optimale Ber hrungsempfindlichkeit Auto Wahl bei Installation des Schnurlos Moduls W hlt automatisch die hierf r kKonfigurierte Nummer Info zu 5360 IP Phone Hier wird die Softwareversion angezeigt 11 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Ausw hlen der Sprache So w hlen Sie die Sprache aus in der Eingabeaufforderungen und Anwendungen angezeigt werden sollen 1 Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Sprachen Auf dem Display des Telefons werden die drei Sprachen angezeigt die aktuell im ICP System programmiert sind W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und dr cken Sie Speichern Das Telefon zeigt Ihre ausgew hlte Sprache an Hinweis Das 5360 IP Phone unterst tzt unter Umst nden andere Sprachen als das ICP System Wenn das Telefon f r eine nicht unterst tzte Sprache konfiguriert wird werden die Eingabeaufforderungen m glicherweise in der ausgew hlten Sprache angezeigt als Standardsprache f r die Anwendung wird jedoch Englisch verwendet Im Fenster Sprache wird Name der ausgew hlten Sprache nicht unterst tzt angezeigt Angeben der Textgr e So geben Sie die Textgr e f r das Telefondisplay an GAN u Ze N dm Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Textgr e W hlen Sie Gro er Text oder Kleiner Text aus Dr cken Sie Speichern Definieren
71. ie auf die Anzeige einer wartenden Nachricht an Ihrem Telefon 1 2 Dr cken Sie E3 NACHRICHT Wenn ein Passwort erforderlich ist w hlen Sie Ihr Passwort und dr cken Sie falls vorhanden den Softkey Eingabe Dr cken Sie den Softkey Nachricht lesen und f hren Sie eine oder alle der folgenden Aktionen aus e Um die Zeit anzuzeigen zu der die Nachricht gesendet wurde dr cken Sie den Softkey Weitere Nachrichten e Um die Nummer des Anrufers anzuzeigen dr cken Sie zweimal den Softkey Weitere Nachrichten e Um den Absender der Nachricht anzurufen dr cken Sie den Softkey Anruf e Um die Nachricht zu l schen dr cken Sie den Softkey Nachricht l schen e Um de n chste Nachricht anzuzeigen dr cken Sie E NACHRICHT k nnen pr fen ob Nachrichten von einer Remote Station eingegangen sind Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein Dr cken Sie den Softkey Nein bis Nachrichten fern angezeigt wird Dr cken Sie den Softkey Ja W hlen Sie die Verzeichnisnummer Dr cken Sie den Softkey Eingabe Wenn ein Passwort erforderlich ist geben Sie Ihr Passwort ein und dr cken Sie den Softkey Eingabe Dr cken Sie den Softkey Ja So k nnen Sie ein Passwort einrichten bis zu sieben Ziffern ohne 0 ndern oder l schen 1 2 3 4 Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein Dr cken Sie den Softkey Nein bis Neues Passwort angezeigt
72. igt Gr n LED die den Status des Handapparatakkus anzeigt Weitere Informationen finden Sie auf Seite 82 Das Abnehmen des Handapparats von der Gabel aktiviert den Handapparat Wenn Sie den H rer bereits aogenommen haben f hrt das Dr cken der Rufannahmetaste dazu dass der Anruf angenommen wird Durch erneutes Dr cken der Rufannahmetaste wird das Gespr ch beendet aufgelegt Durch Dr cken der Rufannahmetaste bei einem Anruf im Freisprechbetrieb wird der Anruf an den schnurlosen Handapparat weitergegeben 3 Stummschalttaste Durch Stummschalten k nnen Sie das Mikrofon w hrend eines Anrufs deaktivieren Auf und Ab erm glichen die Lautst rkeregelung f r Klingelton Handapparat und Sprechgarnitur Hinweis Um zur ck zu einem schurgebundenen Handapparat zu wechseln m ssen Sie zun chst die Kopplung f r den schnurlosen Handapparat aufheben 80 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Beantworten eines nrufs F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Nehmen Sie den schnurlosen Handapparat ab e Wenn Sie den H rer bereits abgenommen haben dr cken Sie die Rufannahmetaste am H rer Hinweis Wenn Sie einen Anruf Ihrer Prim rleitung halten und ein anderes Gespr ch ber eine Leitungstaste annehmen wird dieses ber den Lautsprecher wiedergegeben Auflegen F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Legen Sie den schnurlosen Handapparat wieder auf die Gabel e Dr cken Sie die Rufann
73. in der Nachrichtenliste aus Dr cken Sie Behalten Die gespeicherte Nachricht wird aus der Liste Neu entfernt und der Liste Gespeichert hinzugef gt L schen einer Nachricht So l schen Sie eine Nachricht u EE a ffnen Sie die Anwendung Voice Mail A Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Dr cken Sie Verwerfen Die n chste Nachricht in der Liste wird angezeigt Wurde die letzte Nachricht in der Liste gel scht wird das Fenster mit den Nachrichtendetails geschlossen Hinzuf gen eines Absenders zu Ihrer Kontaktliste So f gen Sie Ihrer Kontaktliste einen Anrufer hinzu 4 2 A 4 ffnen Sie die Anwendung Voice Mail 9 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Dr cken Sie In Personen Der Kontakt wird Ihrer Kontaktliste in der Anwendung Personen hinzugef gt Ist der Kontakt bereits in der Kontaktliste vorhanden wird er nicht hinzugef gt Weiterleiten einer Nachricht an eine andere Mailbox Sie k nnen Nachrichten nur an interne Mailboxen weiterleiten Vertrauliche Nachrichten k nnen nicht umgeleitet werden So leiten Sie eine Nachricht an eine andere Mailbox weiter 1 2 ffnen Sie die Anwendung Voice Mail 9 Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an 27 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone SS pl zs SS W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenlis
74. irmtastatur oder das Tastenfeld die Nummer ein Dr cken Sie Speichern Dr cken Sie Schlie en Bearbeiten von Informationen in der Kontaktliste 1 ffnen Sie die Anwendung Personen p 2 W hlen Sie den zu bearbeitenden Namen aus Hinweis Wenn Sie den Namen aus der Kontaktliste l schen m chten dr cken Sie L schen Dr cken Sie Bearbeiten Aktualisieren Sie ber die Bildschirmtastatur die Informationen f r den Namen Dr cken Sie Nummer bearbeiten und bearbeiten Sie die Nummer ber die numerische Bildschirmtastatur oder das Tastenfeld Dr cken Sie Speichern Dr cken Sie Schlie en 20 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VISUAL VOICE MAIL Verwenden Sie die Anwendung Visual Voice Mail um Voice Mail Nachrichten zu verwalten und abzuh ren Einrichten Ihrer Mailbox Bevor Sie Voice Mail verwenden k nnen m ssen Sie Ihre Mailbox einrichten So richten Sie Ihre Mailbox ein 1 W hlen Sie die Suchgruppennummer f r Voice Mails die Ihnen Ihr Systemadministrator mitgeteilt hat 2 Befolgen Sie die m ndlichen Anleitungen um Ihren pers nlichen Passcode zu erstellen und Ihren Namen und Ihre Begr ung aufzuzeichnen 3 Richten Sie eine Rufumleitung ein um Ihre Anrufe an die Rufverteilungsgruppennummer f r Voice Mails umzuleiten Aktivieren von Visual Voice Mail So aktivieren Sie Visual Voice Mail Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen fs Dr cken Sie Einstellungen
75. itsinformationen durch Symbole auf den programmierbaren Tasten die f r die Kurzwahl programmiert wurden Die Symbole werden auf der jeweiligen Taste angezeigt Die Anwesenheitssymbole f r das Modell 5360 werden unten dargestellt 67 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Online Abwesend Bin gleich zur ck In der Mittagspause Besetzt Telefoniere O F Offline Kontaktanwesenheitssymbole Eine alternative Kurzwahlnummer wird f r jeden Kontakt unterst tzt und die Tastenbezeichnung gibt f r einige Anwesennheitsstatus statt der Hauptnummer die alternative Nummer wieder Wenn ein Benutzer beim Modell 5360 eine programmierbare Taste dr ckt bei der es sich um eine alternative Kurzwahlnummer handelt geschieht Folgendes e Der Text f r die programmierbare Taste wechselt f r zwei Sekunden zu der Hauptnummer und gibt damit die M glichkeit die Hauptnummer zu w hlen e Wenn die Taste w hrend der Anzeige der Hauptnummer nochmals gedr ckt wird wird die Hauptnummer gew hlt andernfalls wird nach Ablauf von zwei Sekunden die alternative Nummer automatisch gew hlt Anruf markieren Mit Anruf markieren k nnen Sie signalisieren dass Sie einen b sartigen oder einen Drohanruf erhalten haben Mithilfe der Markierung k nnen Ihr Systemadministrator oder die Telefongesellschaft die Quelle des Anrufs identifizieren und diese Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter oder Beh rden weiterleiten VORSICHT Wenn Sie
76. key Taste ndern geben die neue Zeit ein und dr cken den Softkey Speichern e Um einen Terminruf abzubrechen dr cken Sie den Softkey Abbrechen Nr e Um den Vorgang ohne Abbruch des Terminrufs zu beenden dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein So best tigen Sie einen Terminruf wenn Ihr Telefon einmal klingelt e Dr cken Sie den Softkey Best tigen Spracherkennung Wenn Sie den Spracherkennungs Softkey verwenden k nnen Sie eine Person anrufen indem Sie einfach deren Namen nennen Mit der Spracherkennung k nnen Sie auf den Mitel Networks Sprach Server zugreifen Hierbei handelt es sich um eine Anwendung zur Spracherkennung die eingehende Anrufe auf der Grundlage gesprochener Befehle an ein bestimmtes Ziel umleitet So w hlen Sie mithilfe der Spracherkennung 1 Dr cken Sie die f r die Spracherkennung programmierte Taste 2 Nennen Sie den Namen der Person die Sie anrufen m chten Kurzwahl Kurzwahl ist eine Anwendung mit der Sie eine Rufnummer mit nur einem Tastendruck w hlen k nnen Sie m ssen eine programmierbare Taste mit einer Kurzwahl belegen Weitere Informationen zum Programmieren dieser Taste finden Sie unter Programmieren von Funktionstasten mithilfe der Anwendung Einstellungen So verwenden Sie eine Kurzwahl e Dr cken Sie die f r die Kurzwahl programmierte Taste Kontaktanwesenheit Unified Communicator UC Express unterst tzt die Anzeige von Kontaktanwesenhe
77. ldung und Abmeldung und e Unterst tzung der Anrufbenachrichtigung im Notfall Die Telefonsperre hat keinerlei Einfluss auf eingehende Anrufe beschr nkt allerdings ausgehende Anrufe mit folgenden Ausnahmen e Anrufe an Notrufstellen und e lokale Teilnehmer Die meisten Tasten des Ger ts sind deaktiviert mit Ausnahme des Tastenfelds und der Lautst rkeregelung Folgender Zugriff und folgende Tasten sind deaktiviert e Supertasten Zugriff e _Anwendungszugriff e Softkeys e Funktionszugrifistasten e _Funktionszugrififscodes und e Kostenstellen Hinweis Softkeys werden zwar angezeigt sie sind jedoch mit Ausnahme der Hot Desking Softkeys deaktiviert Die Funktionszugriffstasten f r die Telefonsperre Hot Desk Anmeldung und Notfallbenachrichtigung sind nach wie vor verf gbar Die Supertaste erm glicht die Notfallbenachrichtigung sofern diese ausstehend ist 64 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Stellen Sie Folgendes sicher bevor Sie ein Ger t sperren e Die Leitung des Telefons ist frei keine laufenden Anrufe e Es werden keinerlei Anrufe in den Leitungen gehalten auch nicht zur Beratung e Sie befinden Sich nicht im Sprechgarniturmodus So aktivieren Sie die Telefonsperre e Dr cken Sie die Funktionstaste Telefonsperre oder geben Sie den Funktionszugriffscode f r die Telefonsperre ein So deaktivieren Sie die Telefonsperre e Dr cken Sie die Funktionstaste Telefonsperre oder geben Sie den Funktionszug
78. ls Telefon Start Siehe Ger terandleiste beim 5360 IP Phone Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Ger terandleiste beim 5360 IP Phone Die Ger terandleiste ist eine vertikale Leiste auf der rechten Display Seite des 5360 IP Phone Die Ger terandleiste umfasst eine Reihe von Symbolen ber die direkt auf die am h ufigsten verwendeten Telefonanwendungen und funktionen einschlie lich HTML Anwendungen zugegriffen werden kann Die Ger terandleiste ist so konzipiert dass dort bis zu neun Schnellstartsymbole Platz finden darunter das Telefonsymbol ber das stets zum Hauptbildschirm des Telefons zur ckgekehrt werden kann Die Ger terandleiste enth lt Symbole f r die folgenden Anwendungen e _Anrufverlauf e Visual Voice Mail e Personen e Rufumleitung e Hilfe e Hintergrundbeleuchtung Gl hbirne zum Ausschalten der Hintergrundbeleuchtung e Telefon Start Ger terandleiste Music On Conference Das Telefonsymbol Fwd to Cell Start wird immer unten und getrennt von den brigen Symbolen angezeigt Headset Bei Auswahl eines Symbols wird um das Ger tesymbol ein Rahmen angezeigt Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN DER ANWENDUNGEN AUF DEM 5360 IP PHONE Das 5360 IP Phone wird mit Anwendungen ausgeliefert die Ihnen den Umgang mit Ihrem Telefon erleichtern In dieser Tabelle werden die m glicherweise auf Ihrem 5360 IP Phone vorhandenen Anwendungen beschrieben Das zugeh rige Symbol wi
79. m e _Mehrfachverbindung 54 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Programmieren von Float Keys Sie programmieren die auf den Float Keys anzuzeigenden Tasten mithilfe der Anwendung Einstellungen auf einem Telefon der Serie 5360 Float Keys fungieren im Wesentlichen als Spiegel aller Leitungen die auf den 48 programmierbaren Tasten zur Pufferung programmiert sind Die Float Keys geben den Status jener Leitungen wieder und zeigen die Bezeichnungen und Anzeigen an Somit k nnen Sie auf jene Leitungen zugreifen ohne zu den Seiten navigieren zu m ssen auf denen diese Tasten angezeigt werden Jede angenommene gepufferte Leitung bleibt so lange im Puffer wie der Anruf dauert unabh ngig von der Art und Weise wie er angenommen wurde So aktivieren Sie die Float Keys 1 Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Ba 2 Dr cken Sie Einstellungen 3 Dr cken Sie Float Keys 4 Dr cken Sie Aktivieren und dann Speichern So programmieren Sie die Float Keys mithilfe der Anwendung Einstellungen Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Programmiierbare Tasten u EK ME Dr cken Sie eine der Leitungstasten die auf dem Float Key angezeigt werden sollen Dr cken Sie die Navigationstasten um die Seiten der programmierten Tasten bei Bedarf durchzubl ttern Die Anzeige f r die Pufferkonfiguration wird angezeigt 5 Dr cken Sie die der gew nschten Pufferkonfiguration entsprechende
80. m Ausschalten von Musik dr cken Sie die Taste die Sie f r Musik programmiert haben oder den Softkey Musik Ist die Musik aktiviert wird die programmierte Taste hervorgehoben Nacht Betrieb Die Funktion f r Nacht Betrieb erm glicht das Umleiten von Anrufen an andere Personen oder in Form einer Nachricht So aktivieren Sie den Nacht Betrieb e Dr cken Sie die mit dem Nacht Betrieb programmierte Taste Ist der Nacht Betrieb aktiviert wird die entsprechende Taste hervorgehoben 63 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone So deaktivieren Sie den Nacht Betrieb e Dr cken Sie die mit dem Nacht Betrieb programmierte Taste Aufschalten Wenn Sie eine besetzt geschaltete Nummer w hlen erscheint auf Ihrem Telefon der Hinweis dass diese Leitung besetzt ist Sie k nnen diese Einstellung au er Kraft setzen So verwenden Sie Aufschalten wenn Sie den Besetztton h ren 1 Dr cken Sie die von Ihnen programmierte Aufschalttaste 2 Warten Sie auf eine Antwort Personenruf So verwenden Sie den Personenruf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Taste die Sie mit dem Personenruf programmiert haben 3 W hlen Sie die Nummer der Personenrufzone falls erforderlich 4 Geben Sie die Durchsage durch Telefonsperre Die Telefonsperre verhindert den Zugriff auf die Funktionen des Telefons mit folgenden Ausnahmen e Entsperren des Ger ts ber eine Benutzer PIN e Unterst tzung f r Hot Desk Anme
81. m Zur ckleiten wird der Anruf an die Gruppe weitergeben So kann er ber ein beliebiges verf gbares Gruppenger t beantwortet werden Beim Heranholen wird einem anderen Mitglied ein laufender Anruf entzogen So leiten Sie mithilfe der bergabefunktion einen laufenden Anruf an die pers nliche Anrufgruppe zur ck e Dr cken Sie die Taste bergabe So holen Sie einen laufenden Anruf von einem anderen Mitglied der pers nlichen Anrufgruppe heran e Nehmen Sie den H rer ab optional falls das Ger t den Freisprechbetrieb unterst tzt e Dr cken Sie die Taste bergabe 58 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Sprechgarniturbetrieb Hinweis Informationen zur drahtlosen Sprechgarnitur finden Sie unter VERWENDEN IHRES TELEFONS MIT DEM SCHNURLOS MODUL UND ZUBEHOR auf Seite 74 So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Funktionstaste Sprechgarn So beantworten Sie einen Anruf wenn Auto Antwort deaktiviert ist e Dr cken Sie entweder die blinkende Leitungstaste oder den Float Key So nehmen Sie einen Anruf entgegen bei aktivierter Anrufbenachrichtigung e W hlen Sie Schlie en und dann die prim re Leitung So legen Sie auf Dr cken Sie D ABBRECHEN So schalten Sie das Kopfh rermikrofon auf Stumm e Dr cken Sie die Taste P STUMMSCHALTEN Die Anzeige leuchtet auf So deaktivieren Sie die Stummschaltung und kehren zum Gespr ch zur ck e Dr cken Sie die Taste STUMMSCH
82. n Zeitpunkt nur ein Modul an das Telefon angeschlossen sein kann ist es beispielsweise nicht m glich ein 5310 Konferenzmodul zu verwenden solange das Schnurlos Modul angeschlossen ist VORSICHT Beim Versuch die Abdeckung am Telefon zu entfernen um ein Schnurlos Modul zu installieren bevor die Stromversorgung des Telefons unterbrochen wurde kann das Telefon besch digt werden Informationen zum Installieren des Schnurlos Moduls finden Sie im entsprechenden Installationshandbuch f r das Schnurlos Modul und Zubeh r f r Mitel 5330 5340 5360 IP Phones das im Lieferumfang des Moduls enthalten und auf Mitel OnLine verf gbar ist DECT Schnurlos Modul und Zubeh r bei einem 5360 IP Phone 74 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone R ckansicht eines 5360 IP Phones Elemente Ihres Schnurlos Moduls und Zubeh r Funktion 1 Schnurlos Modul entweder DECT An der R ckseite des Telefons angebracht enth lt das oder Bluetooth Modul eine LED die anzeigt ob das Ger t verwendet wird Au erdem zeigt die LED den Status der Kopplung zwischen dem Modul und einem schnurlosen Ger t an 2 Schnurlose Sprechgarnitur Foto F r schnurlosen Freisprechbetrieb Wenn Sie eine schnurlose zeigt eine DECT Sprechgarnitur Sprechgarnitur verwenden m ssen Sie den H rer nicht verwenden 3 Ladegabel f r die schnurlose Hier wird der Akku der Sprechgarnitur aufgeladen Nicht Sprechgarnitur nur DECT verf gbar f r Bluetooth Sprechgarnituren
83. n m ssen von Ihrem Administrator auf dem Telefon programmiert werden 2 W hlen Sie die Nummer 3 Fangen Sie an zu sprechen wenn der angerufene Teilnehmer antwortet Das Freisprechmikrofon und der Freisprechlautsprecher bertragen und empfangen Sprachsignale So nehmen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb entgegen 1 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste oder Float Keys 2 Fangen Sie an zu sprechen Das Freisprechmikrofon und der Freisprechlautsprecher bertragen und empfangen Sprachsignale So legen Sie im Freisprechbetrieb auf Dr cken Sie Hl LAUTSPRECHER So schalten Sie im Freisprechbetrieb die Stummschaltung ein e Dr cken Sie D STUMM Die Stummschalttaste leuchtet auf So deaktivieren Sie die Stummschaltung und kehren zum Gespr ch zur ck e Dr cken Sie L STUMM Die Anzeige der Stummschalttaste erlischt So deaktivieren Sie den Freisprechbetrieb e Nehmen Sie den H rer ab So wechseln Sie wieder zum Freisprechbetrieb 1 Dr cken Sie Hl LAUTSPRECHER 2 Legen Sie den H rer auf 40 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Automatische Antwort Ist die automatische Antwortfunktion aktiv klingelt das Telefon bei eingehenden Anrufen kurz und nimmt den Anruf dann ber die Freisprecheinrichtung entgegen Sie k nnen den Anruf unter Verwendung der Freisprecheinrichtung fortsetzen oder den H rer verwenden So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Antwort e Dr cken Sie die Taste A
84. n programmiert ist 47 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone 3 Um einen Benutzer zu benachrichtigen dass f r ihn ein geparkter Anruf vorliegt f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Wenn der automatische Personenruf aktiviert ist benachrichtigen Sie den Angerufenen und rufen Sie den geparkten Anruf mit den Ziffern ab die auf dem Display angezeigt werden e Wenn der automatische Personenruf deaktiviert ist dr cken Sie die programmierte Taste Ruf oder w hlen Sie den entsprechenden Funktionszugriffscode gefolgt von der Personenrufzonennummer falls erforderlich Geben Sie dann den geparkten Anruf bekannt und rufen Sie ihn mit den auf dem Display gezeigten Ziffern ab Hinweis Personenruf ber Lautsprecher ist im Freisprechmodus nicht zul ssig Sie m ssen den H rer oder die Sprechgarnitur verwenden So rufen Sie einen geparkten Anruf ab 1 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode e Dr cken Sie die Funktionstaste Anruf parken Abrufen muss programmiert sein 2 W hlen Sie die Verzeichnisnummer an die der Anruf geparkt ist nicht erforderlich wenn die Nummer bereits in die Funktionstaste Anruf parken programmiert ist 3 Wenn an eine Nummer mehrere Anrufe geparkt werden w hlen Sie die zweistellige Indexnummer zum Abrufen eines bestimmten Anrufs oder die Taste und den Anruf abzurufen der am l ngsten geparkt ist Anruf bernahme So beantworten Sie
85. nd die Befehlstaste OK 59 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone A Geben Sie Ihre PIN ein und dr cken Sie OK W hrend Sie als Hot Desk Benutzer angemeldet sind wird in der Telefonstatuszeile das Hot Desk Symbol angezeigt So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon ab das Telefon muss frei sein 1 Dr cken Sie die von Ihnen programmiierte Hot Desk Taste 2 Dr cken Sie die Befehlstaste Abmelden 3 Dr cken Sie die Befehlstaste Best tigen Hinweis Ihr Profil kann nicht an mehreren Telefonen gleichzeitig aktiviert werden Wenn Sie sich ber ein zweites Telefon anmelden ohne sich vorher ber das erste Telefon abzumelden wird Ihr Profil am ersten Telefon durch das System automatisch deaktiviert Hot Desk Remote Abmeldung Benutzer die vergessen haben sich an einem Hot Desking Telefon abzumelden k nnen ber jedes Telefon abgemeldet werden von dem die Hot Desk Remote Abmeldung unterst tzt wird Hinweis Diese Funktion muss von Ihrem Systemadministrator ber die Serviceklasse freigegeben werden So melden Sie ein Hot Desking Telefon per Remote Abmeldung ab 1 2 3 A W hlen Sie 111 W hlen Sie die Verzeichnisnummer des Hot Desk Benutzers den Sie abmelden m chten Dr cken Sie die Befehlstaste Abmelden Dr cken Sie die Befehlstaste Best tigen ndern der Hot Desk PIN So ndern Sie Ihre Hot Desk DIN 1 2 3 4 2 8 9 Melden Sie sich beim Hot Desk Telefon
86. nden des Line Interface Module Verwenden des IP Phones mit Mitel Unified Communicator Express In Verbindung mit Unified Communicator Express und Unified Communicator Advanced Anwendungen wird das 5360 IP Phone zu einem leistungsstarken Kommunikationswerkzeug ber das Kunden die Kommunikation zwischen Menschen und Organisationen optimieren k nnen Dies f hrt zu h herer Produktivit t besserem Kundenservice geringeren Kosten und letztendlich zu einer besseren Integration von Gesch ftsprozessen Details finden Sie im entsprechenden Benutzerhandbuch auf http edocs mitel com Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone HTML Anwendungen Ihr 5360 IP Phone verf gt u U ber HTML Anwendungen zur individuellen Nutzung Das HTML Desktop Toolkit erm glicht die einfache intuitive Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen die sich problemlos in die Telefonie Funktionen Ihres 5360 IP Phones integrieren lassen Tipps zur bequemen Arbeitsweise und Ihrer Sicherheit Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter L ngere Benutzung des H rers kann zu Nacken Schulter oder R ckenbeschwerden f hren insbesondere wenn Sie den H rer zwischen Ohr und Schulter klemmen Wenn Sie Ihr Telefon h ufig verwenden w re f r Sie eventuell die Verwendung einer Sprechgarnitur von Vorteil Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Uber den Einsatz von Sprechgarnituren in diesem Handbuch Sch tzen Sie Ihr Geh r Ihr Telefon ve
87. nennen 27 Weiterleiten einer Nachricht an eine andere Mailbox nennen nen 27 Weiterleiten einer Nachricht an Ihre E Mail Adresse 28 VERWENDEN DER ANWENDUNG ANRUFVERLAUF u2u02000000000000000nn0nn 000 29 Anzeigen von Anrufprotokolldetails AE 29 Symbole zum berpr fen von Anrufprotokollen s s sseseseesesesrennrisnererrerarrererirrererrsrernrrens 30 LEOSENEN VON alte Li EAR 30 RUFUMLEITUNG anne een een 31 Verwenden der st ndigen schnellen Rufumleitung en ennn nen 31 Programmieren von Standardeinstellungen f r die Rufumleitung 0 nn000nnn0nnnnennnnennnnene 32 PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN 2 42222000000000000n00 000 nun nun 33 Tipps zur Funktionsprogrammierung nenne nnnnn nenne nenne nennen nenn nenne nenne nennen 33 Funktionen f r die Programmierung von programmierbaren Tasten 33 Anwendungen f r die Programmierung von programmierbaren Tasten 35 IV Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Programmieren von Funktionstasten mithilfe der Anwendung Einstellungen 35 L schen der Programmierung einer Taste nenn nenn nennen nenn nenn nennen 37 DURCHF HREN UND BEANTWORTEN VON ANRUEEN ee 38 W hlen aus der Anwendung Hersonen nennen nnnnnennnnnen nennen 38 KE ein Le e He ee nee 38 Er ia ee EE le DEE 39 Beenden eines Anrufs nenne nennen nnnnnn nenne nnsnnnennnnnnnnennennsnnnennennen 39 ENEE e LING zes ee ee ae ee 39 Wahlwiederholung Nummer spechem nenne nennen nennen nennen
88. nlichen Anwesenheit in der pers nlichen Anrufgruppe Anrufgruppe bergabe bergabe 1 Das Einschalten der Sprechgarnitur Funktionstaste ist bei der Verwendung einer drahtlosen Sprechgarnitur wirkungslos 34 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Anwendungen f r die Programmierung von programmierbaren Tasten Anwendung Standardbezeichnung Programmieren von Funktionstasten mithilfe der Anwendung Einstellungen So programmieren Sie die Funktion Telefon oder einen Hardkey Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Br Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie Programmiierbare Tasten W hlen Sie die gew nschte Taste aus Wenn Anwendungen angezeigt werden dr cken Sie Funktionen anzeigen Verwenden Sie die Navigationstasten um zur gew nschten Funktion zu navigieren e ST SH en ANS W hlen Sie die gew nschte Funktion oder die Funktionstaste mit der festen Funktion aus der Liste aus Der Taste wird automatisch eine Standardbezeichnung zugewiesen mit Ausnahme f r die Kurzwahl und den privaten Schnellruf Go Geben Sie ggf die erforderlichen Informationen in den vorgesehenen Feldern ein Wenn Sie eine andere Funktion als Kurzwahl Anzeige f r wartende Nachricht Anruf parken Geparkten Anruf abrufen Gruppe parken Anwesenheit in der Gruppe oder Pers nliche Anrufgruppe programmieren dr cken Sie Speichern und der Vorgang ist abgeschlossen Wenn Sie eine der oben
89. nstasten und Diese Navigationstasten werden verwendet um zus tzliche Informationsseiten Kontextsymbol anzuzeigen Es sind zwei Navigationstasten verf gbar Zur ck und Weiter Dar ber hinaus wird ber ein Kontextsymbol die derzeit verwendete Anwendung angezeigt 8 Lautsprecher f r Erm glicht Freisprechen und die Ausgabe von Hintergrundmusik Freisprechbetrieb 9 H rer Wird f r Anrufe ohne Freisprechbetrieb verwendet Wenn Sie mit der Sprechgarnitur oder im Freisprechbetrieb arbeiten m ssen Sie den H rer nicht verwenden Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Klingelton Nachrichtenanzeigen Anzeige Bedeutung Schnelles Blinken Ihr Telefon klingelt Langsames Blinken Auf Ihrem Telefon wartet eine Nachricht oder R ckrufnachricht Ihr Telefon ruft ein anderes Telefon an Aus Ihr Telefon befindet sich im Ruhezustand oder Sie f hren ein Gespr ch F r Benutzer von 3300 ICP Systemen mit Ausfallsicherung Wenn Sie bei einem Gespr ch alle 20 Sekunden einen Piepton h ren bedeutet dies dass Ihr Telefon auf ein sekund res 3300 ICP System umschaltet Der Anruf wird fortgesetzt und es findet eine Anderung der Arbeitsweise einiger Tasten und Funktionen auf Ihrem Telefon statt Der Normalbetrieb wird aber erst wieder aufgenommen wenn Ihr Telefon zum prim ren System zur ck schaltet Wenn Ihr Telefon w hrend der Umschaltung auf das sekund re System nicht verwendet wird sehen Sie im Display ein blinkendes Rechteck Da
90. o verwenden Sie die MWI Funktion um eine Nachricht von einer anderen Nebenstelle abzurufen e Dr cken Sie die von Ihnen programmierte MWI Taste Messaging Notiztexte Die Notiztextfunktion erm glicht Ihnen die Auswahl einer Notiz die auf dem Display des Telefons angezeigt wird und Mitarbeiter die Ihren Schreibtisch aufsuchen ber Ihren Aufenthaltsort informiert Sie k nnen aus einer Vielzahl von Notiztexten ausw hlen einschlie lich Urlaub Besprechung oder Mittagspause So schalten Sie die Notiztexte ein 1 Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein 2 Dr cken Sie falls erforderlich den Softkey Nein bis Notiztexte angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Notiztext 4 Dr cken Sie den Softkey Weiter bis die gew nschte Nachricht angezeigt wird 5 Dr cken Sie den Softkey Nachrichten einschalten So schalten Sie die Notiztexte aus 1 Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein 2 Dr cken Sie falls erforderlich den Softkey Nein bis Notiztexte angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja wenn Notiztext angezeigt wird 4 Dr cken Sie den Softkey Nachrichten ausschalten 61 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Messaging R ckruf So hinterlassen Sie eine R ckrufnachricht wenn Sie das Belegt oder R ckrufsignal h ren Dr cken Sie EZ NACHRICHT oder dr cken Sie den Softkey R ckruf So reagieren S
91. pe um der mit dieser Taste verkn pften Gruppe beizutreten e W hlen den Funktionszugriffscode Anwesenheit in der Gruppe Gruppe verlassen gefolgt von der Verzeichnisnummer der Gruppe Bei Anwesenheit des Mitglieds leuchtet die der Taste zugeh rige LED stetig bei Abwesenheit leuchtet sie nicht So ndern Sie den Anwesenheitsstatus anderer Gruppenmitglieder 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie Anwesenheit in der Gruppe Beitritt zur Gruppe durch Teilnehmer oder Anwesenheit in der Gruppe Verlassen der Gruppe durch Teilnehmer 3 W hlen Sie die Verzeichnisnummer des Gruppenmitglieds 4 W hlen die Verzeichnisnummer der Gruppe So ndern Sie mithilfe einer Funktionstaste den Anwesenheitsstatus eines anderen Mitglieds der pers nlichen Anrufgruppe e Dr cken Sie die Funktionstaste Anwesenheit in der pers nlichen Anrufgruppe Bei Anwesenheit des Mitglieds leuchtet die der Taste zugeh rige LED stetig bei Abwesenheit leuchtet sie nicht bergabe Pers nliche Anrufgruppen Pers nliche Anrufgruppen verkn pfen mithilfe einer einzigen Verzeichnisnummer zwei oder mehr Ger te etwa Ihren Apparat im B ro und Ihr Mobiltelefon Pers nliche Anrufgruppen werden vom Systemadministrator eingerichtet Gruppenmitgliedsger te klingeln bei einem Anruf gleichzeitig Sie k nnen die Gruppenfunktion bergabe verwenden um Anrufe zwischen Gruppenmitgliedsger ten zur ckzuleiten oder heranzuholen Bei
92. penruf Antwort zu verwenden So geben Sie einen Gruppenruf durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie Direktnachricht oder w hlen Sie den entsprechenden Funktionszugriffscode 56 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um eine Durchsage an Ihre prim re Rufgruppe durchzugeben dr cken Sie e F r eine Durchsage an eine bestimmte Rufgruppe w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Rufgruppe 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer So antworten Sie auf einen Gruppenruf mithilfe von Gruppenruf Antwort 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die von Ihnen f r eine Gruppenruf Antwort programmierte Taste oder w hlen Sie den entsprechenden Funktionszugriffscode Anweisungen zum Programmieren von Telefonfunktionen finden Sie unter Programmieren von Tastenfunktionen 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um auf einen Ruf von Ihrer prim ren Rufgruppe zu antworten dr cken Sie e Um auf einen Ruf von einer bestimmten Rufgruppe zu antworten w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Rufgruppe Anwesenheit in der Gruppe ber Anwesenheit in der Gruppe k nnen Mitglieder von Anrufgruppen Rufverteilung ACD Ruf und pers nliche Anrufgruppen anzeigen ob sie f r die Gruppe abwesend oder anwesend sind Nur den Mitgliedern die in einer Gruppe anwesend sind werden Anrufe an die Gruppe angeboten Wenn Sie zu einer pers nlic
93. ppenruf Antwott 2u0s022020000nn0nnnennnnnnnennnennnne nennen nnnnnnnnnnnnnnnn nennen 56 ANWEsenheltinder GUDDE ereenn a les reale 57 bergabe Pers nliche Anrufgruppen s s sssseesesesseresieneriiereiererisrerarisrerirrerarierarirrernrrnrns 58 lge Eier leg E 59 FIOLDESKING ara 59 Hot Desk Remote Abmeldung u uenaarseiinec ea ea 60 Andern der Hot Desk PiN negen ee 60 Eeer ME 61 ANZEIGE T r WAarende Nachrient ass ale are 61 Messaging NOlZIeEXTE EE 61 Messaging RUCKU E 62 Messaging R ckrufanforderung ablbrechen nennen nennen 63 Messaging Alle R ckrufanforderungen abbrechen nennen nnnnnn nenn 63 NEE ee 63 NACHIE BEINIED EE 63 AU ONAE EEN 64 Bean 64 RTE e Leg re NR nenn 64 Benutzer PIN as a E a a 65 al ee ue WEE 66 RR gl EE 66 Spracherkennung essen ieh 67 IS U ZUV A eiaa Se E A A 6 Val laten EEN 6 Vi Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Ar EES 68 Eoma AaS EE 69 VERWENDEN IHRES TELEFONS MIT DER 5310 IP CONFERENCE UNIT 70 Aufrufen der Ronierenzsieuerung 70 Aktivieren Deaktivieren der Conference Un 70 Anpassen der Lautst rke der Conference Un 70 Versetzen der Conference Unit in den Pr sentationsmoduS nennen 70 Beenden der Rontierenzsieuerung nenne nnnnnen nennen nennen 71 Stummschalten der Conference Un 71 VERWENDEN DES LINE INTERFACE MODULES 2 240222 2002002000n00n00 0000000 72 T tigen und Annehmen von Anrufen ber die analoge Leitung nennen 7
94. r vorherige Buchstabe dr cken Sie den Softkey gt bevor Sie fortfahren e Dr cken Sie falls erforderlich den Softkey gt um zwischen dem Vor und dem Nachnamen ein Leerzeichen einzuf gen 38 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone 3 Dr cken Sie den Softkey Suchen e Wenn die Systemoption Telefonbuchsuche Standard auf Benutzerstandort f r Ihr Telefon aktiviert ist beschr nkt sich die Suche auf Namen von Personen am selben Standort wie Sie ansonsten w rde das gesamte Verzeichnis durchsucht e Wenn die Systemoption Telefonbuchsuche Benutzerstandort anzeigen f r Ihr Telefon aktiviert ist wird nach der Anzeige des entsprechenden Namens und der Verzeichnisnummer der Standort des Benutzers angezeigt Auf dem Display wird im Abstand von jeweils zwei Sekunden Name Nummer und der Standort angezeigt 4 Falls es keine bereinstimmung gibt k nnen Sie den urspr nglichen Eintrag bearbeiten oder Wenn die Systemoption Telefonbuch mit Standort aktiviert ist dr cken Sie Sichern ALLE STANDORTE wird angezeigt Dr cken Sie Ja um das gesamte Verzeichnis zu durchsuchen oder dr cken Sie Nein um nur die Namen von Personen zu durchsuchen die sich am selben Standort wie Sie selbst befinden Bearbeiten Sie den Namen und dr cken Sie Nachschlagen Wird mehr als eine bereinstimmung gefunden dr cken Sie den Softkey Weiter F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um einen Anruf zu t tigen dr ck
95. rd in der Ger terandleiste oder als Kontextsymbol im Navigationsbereich angezeigt Ber hren Sie einfach das Symbol Ger terandleiste um die Anwendung zu ffnen Anwendungen Symbole a Anrufverlauf 2 Voice Mail p Personen Kontaktliste l i Rufumleitung 9 Conference Unit Y Hintergrundbeleuchtung ein aus Ki HTML Anwendungen Funktion Mit der Anwendung Anrufverlauf k nnen Sie eine Liste der entgangenen get tigten und beantworteten Anrufe anzeigen Diese Funktion erm glicht es Ihnen Anrufeintr ge herauszufiltern und Informationen zu jedem Anruf in der Liste anzuzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Anwendung Anrufverlauf Mit der Anwendung Voice Mail k nnen Sie sich bei Voice Mailboxen an und abmelden und Nachrichten abh ren Sie k nnen sich bei Ihrer eigenen Mailbox oder als Gast bei der Mailbox einer anderen Verzeichnisnummer anmelden Weitere Informationen finden Sie unter VISUAL VOICE MAIL Verwenden Sie die Anwendung Personen zum Hinzuf gen L schen und Bearbeiten von Kontaktnamen und nummern ber die Anwendung Personen k nnen Sie au erdem jede Person in Ihrer Kontaktliste anrufen Im Fenster Personen werden bis zu acht Kontakte pro Seite angezeigt die alphabetisch nach dem Nachnamen geordnet sind Informationen zur Verwendung der Option Personen finden Sie unter Einrichten Ihrer Kontaktliste und W hlen aus der Kontaktliste Verwenden Sie die An
96. rf gt ber einen Regler um die Lautst rke des H rers oder der Sprechgarnitur anzupassen Da es Geh rverlust zur Folge haben kann wenn man st ndig lauten Ger uschen ausgesetzt ist sollten Sie die Lautst rke auf einem moderaten Pegel halten Anpassen der Tastaturneigung Der in Ihrem Ger t integrierte Sockel kann geneigt werden damit Sie die Tasten besser sehen So neigen Sie Ihr Telefon f r eine bessere Sicht auf die Tasten 1 Drehen Sie das Telefon so dass die Vorderseite von Ihnen weg zeigt 2 Halten Sie die Basiseinheit fest und dr cken Sie auf die Arretierungen an den Seiten des Sockels um die Basiseinheit zu l sen 3 F hren Sie die Haken an der Basiseinheit in die Aussparungen auf der Telefonr ckseite ein und lassen Sie diese wie folgt einrasten a F r einen steilen Winkel f hren Sie die beiden N 7 unteren Haken in die unteren Aussparungen e ein und lassen Sie die oberen Haken in die E ia mittleren Aussparungen einrasten If D b F r einen flachen Winkel f hren Sie die beiden et Da unteren Haken in die mittleren Aussparungen o Eo ei ein und lassen Sie die oberen Haken in die d oberen Aussparungen einrasten Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN IHRES STANDARDTELEFONFENSTERS Das Standardtelefonfenster und die Ger terandleiste des 5360 IP Phones werden nachfolgend gezeigt und beschrieben Das Fenster Telefon erm glicht den Zugriff auf die programmierbaren Tasten und au
97. riffscode zum Entsperren des Telefons ein e Geben Sie Ihre Benutzer PIN zum Entsperren des Ger ts ein Hinweis Wenn keine Benutzer PIN zugewiesen wurde geben Sie ein wenn Sie zum Entsperren des Telefons zur PIN Eingabe aufgefordert werden Benutzer PIN ber eine PIN Personal Identification Number ist ein Benutzer in der Lage sich bei einem Ger t als Hot Desk Benutzer oder generischer SIP Benutzer anzumelden Die PIN wird ebenfalls zum Deaktivieren der Funktion Telefonsperre verwendet Eine PIN muss aus null bis acht Ziffern bestehen Es sind ausschlie lich Ziffern 0 9 zul ssig Die Standard PIN ist leer L nge 0 Benutzer verf gen ber eine generische PIN die f r alle erforderlichen Funktionen eingesetzt werden kann Die Benutzer PIN weist in der Regel eine L nge von 0 auf so dass der Benutzer beispielsweise die Telefonsperre eines Ger ts mit einer leeren PIN aufheben kann Zum Festlegen der Benutzer PIN am Ger t ist es erforderlich dass die PIN aus mindestens einem Zeichen besteht So ndern Sie die Benutzer PIN 1 Dr cken Sie die Supertaste muss f r eine Taste programmiert sein 2 Dr cken Sie Nein bis Benutzer PIN festlegen angezeigt wird 3 Dr cken Sie den Softkey Ja oder den Softkey Benutzer PIN 4 Wenn die Eingabeaufforderung Alte PIN eingeben angezeigt wird geben Sie Ihre alte Benutzer PIN ein Si Dr cken Sie die Eingabetaste 6 Wenn die Eingabeaufforderung Neu
98. s Rechteck blinkt bis die Umschaltung auf das prim re System abgeschlossen ist Schaltet Ihr Phone zum sekund ren ICP System um k nnen Sie ber dieses nur dann auf Ihre Mailbox zugreifen wenn Ihr Administrator f r Sie eine Mailbox programmiert hat Hinweise e Die Mailbox des sekund ren ICP Systems enth lt nicht die gleichen Nachrichten wie die Mailboxen auf dem prim ren ICP System Voice Mail bezogene Voreinstellungen werden nicht vom prim ren auf das sekund re ICP System bertragen Diese Voreinstellungen m ssen auf beiden ICP Systemen vorgenommen werden e Die Anwendungen f r Personen und Einstellungen unterst tzen keine Ausfallsicherheit Ihre Protokolle Kontaktinformationen und Einstellungen auf dem prim ren ICP System werden nicht vom prim ren ICP System auf das sekund re ICP bernommen Mitel Line Interface Module Das Line Interface Module ist ein optionales Ger t mit dem Sie Ihr IP Phone um ein analoges Telefon POTS erweitern k nnen Wenn auf dem 3300 ICP die Notrufweiterleitung nicht programmiert ist m ssen Sie zum W hlen von Notrufen das Line Interface Module verwenden Weitere Informationen zum W hlen von Notrufnummern finden Sie unter Notrufe Ist ein Line Interface Module mit Ihrem Phone verbunden erfolgt die gesamte Programmierung des Line Interface Modules mit Ausnahme des analogen Schl ssels bei der Installation Weitere Informationen finden Sie unter Programmieren von Tastenfunktionen und Verwe
99. s Schnurlos Moduls und des Zubeh rs auf Seite 76 Informationen zum Verwenden der Stummschaltungs und Lautst rkefunktionen finden Sie unter Verwenden der Stummschalttaste bei einem schnurlosen Ger t und Verwenden der Lautst rkeregelung bei einem schnurlosen Ger t auf Seite 79 Hinweis Um von der Bluetooth Sprechgarnitur zum Lautsprecher des 5360 IP Phones zu wechseln dr cken Sie zweimal die Rufannahmetaste der Bluetooth Sprechgarnitur Hinweis Der genaue Betrieb von Bluetooth Sprechgarnituren anderer Anbieter kann sich je nach Hersteller und Modell unterscheiden Details zu Betrieb Signalt nen LEDs und Ladevorg ngen finden Sie in der Begleitdokumentation der jeweiligen Bluetooth Sprechgarnitur Alle Bluetooth Ger te beenden laufende Gespr che wenn der maximale Bereich berschritten wird Beantworten eines nrufs So beantworten Sie einen Anruf e Dr cken Sie die Rufannahmetaste an der Sprechgarnitur Auflegen So beenden Sie einen Anruf e Dr cken Sie die Rufannahmetaste an der Sprechgarnitur W hlen Auto Wahl deaktiviert So w hlen Sie eine Nummer wenn die automatische Wahl deaktiviert ist 1 Dr cken Sie die Rufannahmetaste an der Sprechgarnitur 2 T tigen Sie ber das W hlfeld einen Anruf oder dr cken Sie eine programmierte Kurzwahltaste am Telefon 87 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone W hlen Auto Wahl aktiviert So w hlen Sie eine Nummer wenn die automatische Wahl akti
100. seln Sie f hren ein Der rufende Teilnehmer erh lt ein Besetztzeichen Durch STUMMGESCHALTETES Gespr ch die Freisprechbetrieb Antwort wird Ihr Gespr ch nicht mit H rer Sprechgarnitur ODER Sie unterbrochen f hren einen Freisprechanruf So beenden Sie einen Anruf mit Freisprechbetrieb Antwort e Dr cken Sie entweder qi LAUTSPRECHER oder Go ABBRECHEN Wenn der Direktnachricht Freisprechanruf beendet wird kehrt die Anzeige der Stummschalttaste in den Zustand zur ck in dem sie sich vor Aufbau des Anrufs befand 50 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert Die Freisprechbetrieb Antwort wird von Ihrem Administrator aktiviert bzw deaktiviert und Sie k nnen sie auf Ihrem Telefon ein und ausschalten Informationen zum Ausschalten der Freisprechbetrieb Antwort finden Sie unter Direktnachricht Freisprechbetrieb Antwort aktiviert Wenn die Freisprechbetrieb Antwort auf Ihrem Telefon deaktiviert ist und Sie eine Direktnachricht erhalten wird diese Direktnachricht durch ein einziges Tonsignal gemeldet So beantworten Sie Direktnachricht Anrufe wenn die Freisprechbetrieb Antwort deaktiviert ist Telefonzustand vor Eingang der So beantworten Sie die Direktnachricht Nachricht durch ein einzelnes Tonsignal angek ndigt Das Telefon befindet sich im Vergewissern Sie sich dass STUMM leuchtet Ruhezustand und STUMM leuchtet Nehmen Sie den H rer ab ODER dr
101. ste L schen oder ndern von Ziffern vor dem Speichern oder W hlen eines Anrufs L schen von Protokollen Wenn Sie ein Hot Desk Benutzer sind k nnen Sie Ihre Anrufverlaufsprotokolle anzeigen und verwalten w hrend Sie mit einer anderen Nebenstelle angemeldet sind Anzeigen von Anrufprotokolldetails So zeigen Sie Anrufprotokolldetails an 1 2 Dr cken Sie Anrufverlauf Dr cken Sie e Entgangen um Ihre entgangenen Anrufe anzuzeigen falls solche vorliegen e Alle um eine Liste aller Protokolle anzuzeigen e Angen um Protokolle der eingegangenen Anrufe anzuzeigen e Geet tigt um Protokolle der ausgegangenen Anrufe anzuzeigen Verwenden Sie die Navigationstasten im unteren Bereich des Displays um zur vorherigen oder n chsten Protokollseite zu gelangen Die Gesamtanzahl von Seiten in der aktuellen Liste wird unten im Display angezeigt Dr cken Sie das Anrufsymbol 2 rechts neben dem Protokoll um den Kontakt anzurufen oder Dr cken Sie auf ein Anrufprotokoll um die Anrufdetails anzuzeigen e Name und Nummer wenn verf gbar e Protokolltyp und Anzahl der Versuche z B Entgangen 2x e A nruftyp Umleitung Umleg oder Konferenz Konf e Uhrzeit und Datum des Protokolls e Dauer des Anrufs in Stunden Minuten Sekunden bei Protokollen zu get tigten und angenommenen Anrufen 29 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone 5 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Verwenden Sie bei Bedarf die T
102. steuerung k nnen Sie die Conference Unit aktivieren und deaktivieren die Lautst rke regeln oder die Conference Unit in den Pr sentationsmodus versetzen Sie k nnen jeweils nur eine Sitzung der Konferenzsteuerung verwenden Ist die 5310 Conference Unit nicht mit Ihrem Telefon verbunden ist die Anwendung Konferenzsteuerung nicht verf gbar Aufrufen der Konferenzsteuerung So greifen Sie auf die Konferenzsteuerung zu e Dr cken Sie das Symbol Conference Unit 9 Hinweis Wenn die Anwendung Conference Unit beim ffnen der Anwendung ausgeschaltet ist wird die Einheit automatisch eingeschaltet Aktivieren Deaktivieren der Conference Unit 1 Stellen Sie sicher dass die Conference Unit mit Ihrem Telefon verbunden ist 2 Dr cken Sie das Symbol Conference Unit 9 Weitere Informationen finden Sie unterZugreifen auf die Konferenzsteuerung 3 Dr cken Sie Ein Ausschalten a Bei eingeschalteter Conference Unit zeigt das Symbol d den Status der Telefonleitung an Anpassen der Lautst rke der Conference Unit e Dr cken Sie Lautst rke auf oder Lautst rke ab Versetzen der Conference Unit in den Pr sentationsmodus Der Pr sentationsmodus ist aktiviert wenn nur eine Person zu einer Gruppe spricht Wenn ein anderes Mitglied der Gruppe das Wort ergreifen m chte deaktivieren Sie den Pr sentationsmodus Im Pr sentationsmodus werden Fremdger usche minimiert So versetzen sie die Conference Unit in den Pr sentationsmodus e
103. t eingeschaltet sind Nur die Nebenstellen f r die der Systemadministrator den Empfang von direkten Sprachanrufen eingerichtet hat k nnen ber diese Funktion angerufen werden So t tigen Sie einen direkten Sprachanruf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die gew nschte Nebenstelle 4 Sprechen Sie mit dem angerufenen Teilnehmer Nicht st ren Wenn Sie die Funktion Nicht st ren aktivieren h ren die Anrufer das Besetztzeichen und in der Anzeige erscheint der Hinweis dass Sie nicht gest rt werden m chten So aktivieren oder deaktivieren Sie Nicht st ren e Dr cken Sie die mit der Funktion Nicht st ren programmierte Taste Ist die Funktion aktiv wird die betreffende Taste hervorgehoben Die Telefonstatuszeile zeigt das Symbol Nicht st ren W an So aktivieren Sie Nicht st ren von einer Remote Nebenstelle aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren gelten soll 3 Legen Sie auf So deaktivieren Sie Nicht st ren von einer Remote Station aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Nummer der Station f r die Nicht st ren aktiviert ist 4 Legen Sie auf 52 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Notruf Warnung zum W hlen von Notrufnummern Wenden Sie sich wegen Notrufnummern und der Verf gbarkeit
104. t Vorrang vor allen anderen Umleitungstypen So deaktivieren Sie die st ndige Rufumleitung 1 Dr cken Sie Rufumleitung 177 2 Dr cken Sie Deaktivieren Hinweis Wenn die st ndige Rufumleitung nicht aktiv ist sind die Standardeinstellungen wirksam 31 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Programmieren von Standardeinstellungen f r die Rufumleitung Es ist m glich standardm ige Einstellungen f r die Rufumleitung zu erstellen die bei deaktivierter Option Rufumleitung immer das Ziel f r eingehende Anrufe angeben So programmieren Sie Standardeinstellungen f r die Rufumleitung 1 2 8 Dr cken Sie Rufumleitung ig Dr cken Sie Standardeinstellung bearbeiten W hlen Sie den gew nschten Rufumleitungstyp aus e Besetzt intern leitet interne Anrufe nach mehreren Klingelt nen um wenn Ihr Anschluss besetzt ist e Besetzt extern leitet externe Anrufe um wenn Ihr Anschluss besetzt ist e Keine Antw int leitet interne Anrufe weiter Leitet Ihre Anrufe um wenn Sie diese nach einigen Ruft nen nicht annehmen e Keine Antw ext leitet externe Anrufe um wenn Sie diese nach einigen Ruft nen nicht annehmen Geben Sie ber das Tastenfeld des Telefons die entsprechende Nummer ein Dr cken Sie OK Wiederholen Sie die Schritte 3 5 f r jeden Rufumleitungstyp den Sie programmieren m chten Dr cken Sie Speichern Diese Einstellung wird gespeichert Bei deaktivierter Option Rufuml
105. t sein Dr cken Sie den Softkey Nein bis Rufton einstellen angezeigt wird Dr cken Sie Ruftoneinstellung Dr cken Sie Klingelh he Dr cken Sie Ga AUF oder gt AB auf Ihrem Telefon angezeigt Dr cken Sie die Supertaste WER Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Reinigen des 5360 IP Phones Sie k nnen den Touchscreen Ihres 5360 IP Phones abwischen ohne dass dabei die ber hrungsempfindlichen Steuerelemente aktiviert werden 1 Starten Sie Anwendungen 2 Dr cken Sie Reinigungsmodus 3 Reinigen Sie den Bildschirm Ihres Telefons 4 Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen Ba um den Reinigungsmodus zu beenden Texteingabe Die Funktion zur Texteingabe stellt verschiedene standardm ige von allen Anwendungen verwendete Fenster zum Akzeptieren der vom Benutzer eingegebenen Text und Zahlendaten bereit Das Fenster f r die Texteingabe wird ge ffnet wenn f r eine Anwendung Text eingegeben werden muss Die folgenden Anwendungen nutzen die Texteingabe e Anwendung Einstellungen programmierbare Tastenbezeichnungen e Anwendung Personen Namen und Telefonnummern Texteingabefenster Das Texteingabefenster bleibt w hrend Anrufen und anderen Aktionen ge ffnet siehe Abbildung unten Wenn Sie beispielsweise den Text f r die Bezeichnung einer programmierbaren Taste in der Anwendung Einstellungen eingeben und Sie einen eingehenden Anruf erhalten bleibt das Texteingabefenster obwohl
106. te Anwendungen Ber und dann Schnurl Ger te 2 Dr cken Sie den Namen des Ger ts das gekoppelt werden soll Der Infobildschirm f r das ausgew hlte Ger t wird angezeigt 3 Dr cken Sie Ger teverbindung trennen Wenn das Ger t verwendet wird wird eine Fehlermeldung angezeigt Andernfalls wird die Ger teverbindung getrennt und das Ger t aus dem Display gel scht Es kann dann nicht mehr verwendet werden A Dr cken Sie Schlie en Weitere Informationen zur Anwendung Schnurl Ger te finden Sie auf der Seite 89 LED Anzeigen des Schnurlos Moduls Das Schnurlos Modul hat eine blau leuchtende LED die den aktuellen Status des Moduls anzeigt SJEIC WESB Funktion Dauerhaftes Leuchten Zwischen dem Modul und dem H rer bzw der Sprechgarnitur wird gesprochen Blinken Der Kopplungsmodus ist aktiv oder es wird momentan ein Firmware Upgrade durchgef hrt Aus Es wird nicht gesprochen Mehrere Sekunden langes Kopplung war erfolgreich Leuchten Blinkend LED ist in gleichen Zeitabst nden ein bzw ausgeschaltet 78 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Verwenden eines schnurlosen Ger ts als Fernbedienung Wenn das Ger t nicht zum Sprechen verwendet wird k nnen die Tasten des schnurlosen Mitel Handapparats der schnurlosen Mitel Sprechgarnitur als Fernbedienung zum ndern der Lautst rke und der Stummschaltungseinstellungen an der Basisstation des IP Phones verwendet werden Bei einer Freisprechkonferenzeinst
107. te Nein Ist Ihr Telefon ACD f hig k nnen Sie sich als Agent anmelden Ist an einem ACD f higen Ger t kein Agent angemeldet erscheint die Meldung ABGEMELDET So melden Sie sich als ACD Agent an 1 Dr cken Sie die Supertaste 2 Dr cken Sie Ja 3 Geben Sie ber das Tastenfeld Ihre Agenten ID ein 4 Dr cken Sie Eingabe Der Text ABGEMELDET erlischt Bedieneranruf auf Warten Abruf von anderem Standort So rufen Sie einen beim Bediener geparkten Anruf ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den passenden Funktionszugriffscode 3 W hlen Sie die Ziffern die Ihnen der Bediener genannt hat 45 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone R ckruf Bei Verwendung der R ckruffunktion werden Sie benachrichtigt wenn ein besetzter Anschluss frei wird oder wenn von einem bisher nicht erreichbaren Anschluss telefoniert wurde So fordern Sie einen R ckruf an wenn eine Nebenstelle besetzt ist oder nicht antwortet 1 Dr cken Sie R ckruf 2 Legen Sie auf Wenn der Teilnehmer verf gbar ist klingelt Ihr Telefon und auf dem Display wird die R ckrufanzeige angezeigt So beantworten Sie einen R ckruf e Wenn Sie die R ckruftaste leuchten sehen nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie den Float Key blinkt mit der Namensbezeichnung des Anrufers siehe Seite 54 Rufumleitung Remote Hierher So leiten Sie Anrufe von einer Remote Station an Ihren aktuellen Standort um Dr cken Sie die Supertaste muss
108. te aus Dr cken Sie Weitergeben Geben Sie die Mailboxnummer des Empf ngers an Dr cken Sie Nachricht senden Weiterleiten einer Nachricht an Ihre E Mail Adresse Sie k nnen eine Nachricht nur dann an Ihre E Mail Adresse weiterleiten wenn die Rufumleitung als E Mail auf Ihrem System aktiviert ist Die Funktion ist deaktiviert wenn Zu E Mail auf Ihrem Telefon deaktiviert angezeigt wird So leiten Sie eine Nachricht an Ihre E Mail Adresse weiter u D ffnen Sie die Anwendung Voice Mail ll Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an W hlen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus Dr cken Sie An E Mail Die Nachricht wird an Ihre E Mail Adresse weitergeleitet Wenn Sie mit dem Desktopbenutzer Tool festgelegt haben Nachrichten nach dem Weiterleiten zu l schen wird die Nachricht gel scht bleibt jedoch so lange in der Liste bis Sie sich von Ihrer Mailbox abmelden 28 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN DER ANWENDUNG ANRUFVERLAUF Mithilfe des Anrufverlaufs S k nnen Sie Protokolle f r die jeweils letzten 50 Anrufe anzeigen Wenn die maximale Anzahl von 50 Anrufen erreicht wurde wird das lteste Protokoll bei jedem entgangenen get tigten oder beantworteten Anruf ersetzt In dieser Anwendung haben Sie folgende M glichkeiten Anzeigen von Protokollen nach Typ Anzeigen von Anrufinformationen f r die Protokolle falls verf gbar R ckruf bei entgangenen Anrufen durch Dr cken einer Ta
109. tteriespannung anliegt W hrend der ersten 30 60 Minuten der inaktiven Anzeige wird m glicherweise eine Erhaltungsladung des Akkus durchgef hrt Wenn das der Fall ist kehrt die LED innerhalb von 60 Minuten zu ihrer normalen Anzeige zur ck Bleibt die LED l nger als 60 Minuten aus kann der Akku nicht mehr geladen werden oder es besteht ein Problem mit dem Ladeschaltkreis Blinkend LED ist in gleichen Zeitabst nden ein bzw ausgeschaltet Aufblinken LED leuchtet kurz und ist dann lange aus 83 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN DER SCHNURLOSEN DECT SPRECHGARNITUR VON MITEL Hinweis Dieser Abschnitt bezieht sich ausschlie lich auf die schnurlose DECT Sprechgarnitur von Mitel Er gilt nicht f r Bluetooth Sprechgarnituren anderer Hersteller Die schnurlose Sprechgarnitur hat dieselbe Funktion wie der schnurlose Handapparat Sie k nnen damit Anrufe t tigen oder entgegennehmen auch wenn Sie nicht an Ihrem Platz sind Zus tzlich dazu haben Sie mit der Sprechgarnitur auch noch beide H nde frei Wenn die schnurlose Sprechgarnitur nicht verwendet wird sollte sie auf die Ladegabel aufh ngt werden Um die schnurlose Sprechgarnitur verwenden zu k nnen m ssen Sie sie mit dem Telefon koppeln Weitere Informationen finden Sie unter Koppeln des Schnurlos Moduls und des Zubeh rs auf Seite 76 Elemente der schnurlosen DECT Sprechgarnitur 1 Mikrofon 5 Rufannahme und Kopplungstaste grauer Bereich mit
110. utomatische Antwort Anweisungen zum Programmieren von Telefonfunktionen finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenfunktionen Die Taste wird hervorgehoben und alle eingehenden Anrufe werden ber die Freisprecheinrichtung entgegengenommen So wechseln Sie von der Freisprecheinrichtung zum H rer e Nehmen Sie den H rer ab Gehen Sie wie folgt vor um einen Anruf zu beenden e Dr cken Sie Gi ABBRECHEN e Dr cken Sie den Softkey Auflegen e Warten Sie darauf dass der Anrufer auflegt Verwenden der analogen Leitung Das Telefon kann das Line Interface Module unterst tzen Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Line Interface Modules 41 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone ABWICKELN VON ANRUFEN Halten So setzen Sie einen Anruf auf Halten 1 Dr cken Sie Ces HALTEN 2 Dr cken Sie die Taste die Sie mit der Haltefunktion programmiert haben Die Anzeige blinkt bei der gehaltenen Leitung Hinweis Sie k nnen einen Anruf nur dann aus dem Haltestatus holen wenn das Telefon inaktiv ist Wenn Sie einen gehaltenen Anruf entgegennehmen m chten haben Sie folgende M glichkeiten e Heben Sie den H rer ab und dr cken Sie die blinkende Leitungstaste oder den Float Key siehe Seite 54 e Dr cken Sie die blinkende Anzeige e Verwenden Sie die Funktion zum Hinzuf gen gehaltener Anrufe um sich in den gehaltenen Anruf einzuschalten Wenn Sie einen gehaltenen Anruf von einem anderen Telefon
111. viert ist e Zum W hlen einer Autowahlnummer dr cken Sie die Rufannahmetaste am Handapparat Informationen zum Programmieren der automatischen W hlfunktion finden Sie unter Auto Wahl auf Seite 91 88 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone VERWENDEN DER ANWENDUNG SCHN RL GER TE Die Anwendung Schnurl Ger te bietet Zugriff auf Modulinformationen und Kopplung f r Handapparate und Sprechgarnituren Um die Anwendung Schnurl Ger te zu ffnen f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Dr cken Sie die blaue Taste Anwendungen ia und dann Schnur Ger te e Dr cken Sie eine Funktionstaste die Sie f r die Anwendung Schnurl Ger te programmiert haben Hinweis Beim Bet tigen der Kopplungstaste am Schnurlos Modul oder beim Abfallen des Ladestands eines Mitel Zubeh rger ts unter ein kritisches Niveau wird auf dem Telefon automatisch die Anwendung Schnurl Ger te ge ffnet Geringer Ladestand Wenn der Akku eines schnurlosen Mitel Ger ts fast ein kritisches Niveau erreicht hat wird vom Telefon eine Warnung angezeigt Bis der Akku geladen wird oder v llig leer ist wird die Warnung bei jedem Anruf ber die prim re Leitung wiederholt Um einen Anruf fortzusetzen w hrend ein Zubeh rger t geladen wird aktivieren Sie die Lautsprecher an der Basisstation und legen Sie das Zubeh rteil auf die entsprechende Gabel Anzeigen von Informationen zum Schnurlos Modul Sie k nnen die Anwendung
112. von 3300 ICP Systemen mit Ausiallecherung een 4 Mitel Line Interface Module 4 Verwenden des IP Phones mit Mitel Unified Communicator Express sssseesnsseeeneeeeeennn 4 FEINE AWO in Le En ee ee 5 Tipps zur bequemen Arbeitsweise und Ihrer Sicherheit nenne 5 Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Gchuhtert Rennen nnnnnnnnnnnn 5 Sch tzen Sie Ihr Geb i 5 Anpassen der Tastaturneigung nnnenseannessennnensrnreresrrnrrrosrnreressnnresrnntrrrnnreressnnrrrrnnnrerenrrerennennne 5 VERWENDEN IHRES STANDARDTELEFONFENSTERS 22 22022222002002000n0020 6 Erste Schritte Mit Ihrem Telefon ae ee 6 Standardfensterdes 5360 1P Phones a nee 7 Ger terandleiste beim 5360 IP Phone 8 VERWENDEN DER ANWENDUNGEN AUF DEM 5360 IP PHONE 9 Zugreifen auf Telefonanwendungen nenne nenne neuen nenne nenne nenne neuen nnnnn nenne nennen 10 EEGEN 10 Tipps zur Einrichtung Ihres Telefons und Touchscreens nennen enne nn 10 ANPASSEN IHRES TELEFONS nenne 11 Verwenden der Anwendung Einstellungen nnnaennnennnnennenenennrrnnsnrrnnnrnnerrnnnnrnserrreneennne 11 Ausw hlen der Gporache nennen nenne nnennnnnnnnnn nenne nnennnnnnennen nennen 12 ANGSDEN GEL TEE ea ee ee 12 Definieren der Anrufbenachrichtigung nenne nnennne nennen 12 Einstellen der Helligkeit des Teleiondeplavs nennen nennen nen 13 Aktivieren eines Bildschirmschoners 22420 24200202000000 000000 nnnn neuen nenne nenne nenne nenne n
113. wendung Rufumleitung um Rufumleitung immer schnell festzulegen Das Fenster Rufumleitung zeigt die aktuellen Rufumleitungseinstellungen an und bietet Zugriff f r die Anderung der Standardeinstellungen Weitere Informationen zum Hinzuf gen Bearbeiten L schen und Aktivieren von Rufumleitungseinstellungen finden Sie unter Rufumleitung Verwenden Sie die Anwendung Conference Unit um die 5310 IP Conference Unit zu steuern Verwenden Sie diese Anwendung um die Conference Unit zu aktivieren und zu deaktivieren die Lautst rke zu regeln oder die Conference Unit in den Pr sentationsmodus versetzen Sie k nnen jeweils nur eine Sitzung der Konferenzsteuerung verwenden Die Anwendung Conference Unit ist nur dann verf gbar wenn eine 5310 Conference Unit an Ihr Telefon angeschlossen ist Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Telefons mit der 5310 Conference Unit Schaltet die Hintergrundbeleuchtung aus Erm glicht den Zugriff auf vom Kunden entwickelte HTML Anwendungen Von der HTML Anwendung wird u U eine anderes Symbol dargestellt Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Anwendungen Symbole Funktion Dr cken Sie das Startsymbol um zum Telefon Start Hauptfenster zur ckzukehren Telefon Start Verwenden Sie die Anwendung Schnurl Ger te zum Konfigurieren und Anzeigen des Status von schnurlosem Zubeh r Weitere Informationen Schnurl Ger te erhalten Sie unter Verwenden des Schnurlos Moduls Verwenden
114. werden m glicherweise nicht angezeigt wenn diese von der Hostanwendung nicht ben tigt werden Durch Dr cken einer Zeichentaste wird das mit der Taste verbundene Zeichen im Eingabefeld links vom Cursor eingef gt Die Zeichentasten Pause und Flash werden im Eingabefeld als P bzw F angezeigt Dog CECR ppn er gaco mres non Pe Numerische Tastatur Manche Eingabetasten stehen in einigen Anwendungen abh ngig von der erforderlichen Eingabe nicht zur Verf gung Das normalerweise f r Anrufe verwendete Tastenfeld kann zur Nummerneingabe verwendet werden wenn die numerische Tastatur angezeigt wird WER Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone EINRICHTEN IHRER KONTAKTLISTE Verwenden Sie die Anwendung Personen B um Ihre Kontaktliste einzurichten Hinzuf gen von Namen zur Kontaktliste Sie k nnen Ihrer Kontaktliste einen Namen hinzuf gen indem Sie ihn mithilfe der Anwendung Personen direkt eingeben oder indem Sie eine Nummer mithilfe von In Personen aus Anrufinfo Visual Voice Mail und Anrufverlauf kopieren So f gen Sie Ihrer Kontaktliste mithilfe der Anwendung Personen einen Namen hinzu 1 ffnen Sie die Anwendung Personen p Dr cken Sie Neu Geben Sie den Namen ber die Bildschirmtastatur ein und dr cken Sie den entsprechenden Buchstaben um den Vornamen der Kontaktperson zu buchstabieren 4 Dr cken Sie Nummer bearbeiten und geben Sie ber die numerische Bildsch
115. wicklung von Desktop Anwendungen bietet Das mit einer Ger terandleiste ausgestattete 7 Zoll gro e Display erm glicht einen Direktzugriff auf integrierte oder internetbasierte Inhalte und Anwendungen Die Ger terandleiste stellt ein Schnellstart Tool f r integrierte Anwendungen sowie HTML Anwendungen zur Verf gung Das 5360 IP Phone ist mit der Mitel 3300 IP Communications Platform ICP kompatibel Das 5360 IP Phone ist ideal geeignet f r F hrungskr fte Manager Teleworker und Contact Center Supervisor Das 5360 IP Phone unterst tzt nur das Protokoll Mitel Call Control MiNET Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Das 5360 IP Phone Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Bestandteile Ihres Telefons Funktion Aufgabe 1 Display Bietet einen gro en Touchscreen mit hoher Aufl sung von dem Sie beim Ausw hlen und Verwenden der Telefonfunktionen unterst tzt werden Der Anzeigebereich bietet 48 selbstbeschriftende Tasten die Ihren Kommunikationsanforderungen gem als Kurzwahltasten Tasten mit fest definierten Funktionen Hardkeys Anwendungen oder Leitungstasten programmiert werden k nnen Auf Ihrer Startseite ist die Funktionstaste unten rechts stets die Prim rleitungstaste 2 Klingelton Blinkt zur Benachrichtigung ber eingehende Anrufe und wartende Nachrichtenanzeige Nachrichten auf Ihrer Voice Mailbox 3 Regler f r Lautst rke Bieten folgende Audiosteuerungsfunktionen Lautsprecher und Stummschaltung e L
116. zu versetzen 3 Dr cken Sie die Rufannahmetaste am schnurlosen Handapparat siehe Seite 80 oder an der Sprechgarnitur siehe Seite 84 5 Sekunden lang gedr ckt um den Zubeh rkopplungsmodus zu aktivieren Die LED am Schnurlos Zubeh r blinkt Nach einem Moment zeigt die Anwendung Schnurl Ger te das Protokoll die Firmware die Hardware und die IPEI Informationen f r das zu koppelnde Ger t an 76 Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone Hinweis Wenn die LED am schurlosen Zubeh r nach 10 Sekunden immer noch nicht blinkt muss das Zubeh r aufgeladen werden oder es befindet sich nach wie vor im werkseitigen Energiesparmodus gilt nur f r den Handapparat Legen Sie das Zubeh r auf das Ladeger t und starten Sie den Ladevorgang Die gr ne LED beginnt zu blinken und gibt somit an dass das Zubeh r geladen wird Es kann bis zu 60 Minuten dauern bis die gr ne LED aufh rt zu blinken Rechnen Sie f r einen vollst ndig abgeschlossenen Ladevorgang des Zubeh rs ca 3 Stunden ein 4 Dr cken Sie Ja um die Kopplung zu best tigen Die Anwendung Schnurl Ger te best tigt die Kopplung durch Anzeige des Namens des gekoppelten Ger ts und dessen Ladestandsanzeige 5 Dr cken Sie Schlie en um den Vorgang zu beenden Koppeln von Bluetooth Zubeh r mit einem Bluetooth Modul Hinweise e Ein IP Phone kann ber einen Bluetooth Handapparat und bis zu f nf Bluetooth Sprechgarnituren bzw bis zu sechs Sprechgarnituren bei

Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone

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