2 HiPath Xpressions Outlook
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1. Dieses Leistungsmerkmal steht nur mit Outlook 97 98 im Exchange Mail Betrieb zur Verf gung 2 7 Sprachausgabe Wenn Sie in einem beliebigen Ordner eine Sprachnachricht selektiert oder eine Sprachnach richt ge ffnet haben dann k nnen Sie sich diese Nachricht je nach Einstellung am Telefon oder ber das Soundsystem am PC anh ren 2 7 1 Sprachausgabe am Telefon Damit die Ausgabe der Sprachnachricht ber das Telefon erfolgt muss in der HiPath Xpressions Registerkarte die Option Sprachnachricht abspielen am Telefon aus gew hlt sein weitere HiPath pressions Stekertretupgen Internet E Mail Sprachnachrcht abspielen am HiPath Xpressions Simply communicate C Soundsystem tn dp eg fe Telefon Bee e Nachdem Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfl che Sprachausgabe ch geklickt haben klingelt Ihr Telefon und wenn Sie abgenommen haben wird die Sprachnachricht am Telefon ausgegeben P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 19 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Kurznachrichten SMS 2 7 2 Sprachausgabe am Soundsystem des PC Damit die Ausgabe der Sprachnachricht ber das Soundsystem des PC erfolgt muss in der HiPath Xpressions Registerkarte die Option Sprachnachricht abspielen am Soundsystem ausgew hlt sein weitere HiPath pressions Stekertretupgen Internet E Mail Sprachnachricht abspielen am HiPath Xpression2. 222m aeaa 2 19 2 7 2 Sprachausgabe am Soundsystem des 2 20 2 8 K lznachrichlen SMS 2 24 22 3232 24382 ati 2 20 2 8 1 IKUTZNACHTICHI ET 2 gt 42 2 zes arte street da 2 21 2 8 2 Kurznachricht an den Absender einer Nachricht 22222222220 2 21 2 8 3 Kurznachricht aus dem Evchange Adressbuch n een 2 21 2 9 FEAXNaChTIchieNn wa era Be samen en ee an En ar E E 2 22 2 9 1 Faxnachricht an kontakt 2 222 nenenennnneeneeeen nennen 2 23 2 9 2 Faxnachricht an den Absender einer Nachricht 22222222 2 23 2 9 3 Faxnachricht aus dem Exchange Adressbuch 2 22 22 aanne 2 23 2 9 4 Faxnachricht aus anderen Microsoft Office Anwendungen versenden 2 24 2 9 5 Faxnachricht von Ihrem Arbeitsplatz versenden 22222 csn seen 2 25 2 9 6 Ansicht von Faxnachrichten 2 26 2 9 7 Beantworten Weiterleiten einer Faxnachricht mit Anmerkungen 2 28 P31003 52330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 0 1 Inhalt Le Wl EE 2 34 2 10 1 Gegenstelle angeben ndern 22222 on seen eenenen nennen nenn 2 34 2 10 2 Faxabruf durchf hren 22222 sneneeeeeeneennnn nennen 2 35 2 11 Sprachnachrichien z 2 4222 35 235242 2442 te ensure 2 36 2 11 1 Sprachnachricht an Kontakt 22 4 u 22e 220282 ea 2 37 2 11 2 Sprachnachricht an den Absender einer Nachricht 2 2 2 2 38 2 11 3 Sprachnachricht aus dem Exchange Adressbuch 2 222222
3. HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch SIEMENS Global network of innovation Inhalt Inhalt 1 Outlook 2002 im Exchange Betrieb zunzuunnu nun nn 1 3 121 AllQeMelNeSs u 3234uun u VE rear dien A ORR Ea Se E 1 3 1 2 SYStemVOrausselzungen vers 4 4222 HE Ban Baer 1 4 1 3 Nachrichten empfangen 1 4 1 4 Nachrichten versenden anaa aaa een 1 4 1 4 1 Versenden von Nachrichten beispielhaft f r GM 22222222 0 1 5 1 4 2 Andere HiPath Apreseiong Adressen 1 6 2 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen 22 2unnunnn nun nn nn nn 2 7 2 1 Systemvoraussetzungen 2 2 22usneeneeneeneen nennen nennen en 2 8 2 2 EE Ee EE 2 9 2 3 DEINSIAAUO tegt er ee Eee See 2 11 2 4 Start von Microsoft Outlook 2 13 2 4 1 Netzwerkverbindung 22222202020 en een en onen 2 13 2A2 OPONE WEE 2 14 243 TelelonnUmmMer 2 4 4 0 G un RR en derer tanken lien 2 14 2 4 4 Formulare ver ffentlichen aaaea aaa 2 15 2 5 Einstellungen in Microsoft Outlook 2 15 2 5 1 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen aktivieren deaktivieren 2 15 2 5 2 NACHTICHtEHIOImaR EE 2 16 2 5 3 Das Registerblatt HiPath Xpressions 2 16 2 6 RUCK EE 2 18 2 6 1 Telefonanruf an kontakt 2 18 2 6 2 Telefonanruf an den Absender einer Nachricht 2 222222 2 18 2 6 3 Telefonanruf aus dem Exchange Adressbuch 2 2222 eneeeene nn 2 19 2 7 SPl chausgabe EE 2 19 2 7 1 Sprachausgabe am Telefon
4. 17 08 2001 Simply communicate An E Mail Adresse LC Betreff Sprachn achricht ee Fo D EE EE EE P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 39 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Sprachnachrichten Entry Mit einem Klick auf die Schaltfl che Start k nnen Sie die Sprachnachricht ber das Soundsystem Ihres PC wiedergeben Mit den Schaltfl chen R cklauf amp und Vorlauf amp k nnen Sie jeweils eine Sekunde zur ck bzw vorpositionieren Mit den Schaltfl chen w und ep k nnen Sie einen Ausschnitt selektieren wenn Sie die Nachrichtenwiedergabe mit dem Schalter Pause amp angehalten haben Wenn Sie einen Ausschnitt gew hlt haben dann wird bei der Nachrichtenwiedergabe nur dieser Bereich abgespielt Mit dem Schiebere der gw k nnen Sie wahlfrei innerhalb der Sprachnachricht positionieren Mit dem Schieberegler Wiedergabelautst rke 4 k nnen Sie die Lautst rke der Wiedergabe ein stellen Sprachn chricht Xpressions450 Yoice Rich Text E SS z ol x Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen Formular Layout 3 EZ Antworten d Allen antworten W I Weiterleiten d k Loi rer I AS BEEBE Von E Mail Adresse HiPath Xpressions Gesendet 21 05 2001 Simply communicate Dn E Mail Adresse N eier Betreff Sprachnachricht zeit 00 03 2 11 5 Weiterleiten einer Nachricht mit
5. Sie geben unter Name und oder Rufnummer den neuen Namen und oder die neue Rufnummer der Gegenstelle f r den Fax abruf ein P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 34 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxabruf 3 HiPath Xpressions Faxabruf EEE 2 xi HiPath Xpressions Simply commu nicate ano ER Name Faxabruf Rufnummer A fas 0g 722 12345 a sl Abbrechen Stee Nach Klick auf OK wird das Fenster verkleinert Die Schaltfl che ist nun mit dem von Ihnen f r die Faxabruf Gegenstelle vergebenen Namen beschriftet 3 HiPath Xpressions Faxab d Fasabruf es Rufnummer I Tl Auf diese Weise k nnen Sie nun die Nummern von weiteren Faxabruf Gegenstellen angeben Sie schlie en das Fenster Faxabruf durch Klick auf die rechte obere Ecke x des Fensters 2 10 2 Faxabruf durchf hren Sie f hren einen Faxabruf durch indem Sie auf Faxabruf ZS klicken Das Fenster Faxabruf ffnet sich Sie klikken nun auf diejenige Schaltfl che die den Namen der gew nschten Faxabruf Gegenstelle enth lt Die Nummer der Gegenstelle wird in das Feld Rufnummer am unteren Rand des Fensters bertragen Gleichzeitig wird rechts neben diesem Feld das Feld Abruf aktiv P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 35 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Sprachnachrichten
6. Verf gung 2 11 4 Wiedergabe einer Sprachnachricht Wenn Sie eine neue Sprachnachricht empfangen haben dann wird diese in Ihrem Posteingang mit einem Sprachsymbol 3 angezeigt Wenn Sie die Nachricht ffnen wird das Formular f r Sprachnachrichten aktiv und der Voiceplayer wird angezeigt Basto Mit einem Klick auf die Schaltfl che Start k nnen Sie die Sprachnachricht ber das Soundsystem Ihres PC wiedergeben Die Wiedergabe k nnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che Stop sl anhalten Mit einem Klick auf die Schaltfl che Vorherige Marke ml k n nen Sie an den Anfang und mit einem Klick auf N chste Marke ml an das Ende der Sprach nachricht springen Mit den Schaltfl chen R cklauf ml und Vorlauf Hl k nnen Sie jeweils eine Sekunde zur ck bzw vorpositionieren Mit den Schaltfl chen Gd und el k nnen Sie einen Ausschnitt selektieren Wenn Sie einen Ausschnitt gew hlt haben dann wird bei der P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 38 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Sprachnachrichten Nachrichtenwiedergabe nur dieser Bereich abgespielt Mit dem Schieberegler f k n nen Sie wahlfrei innerhalb der Sprachnachricht positionieren Mit einem Klick auf die Schalt fl che Speichern k nnen Sie die Sprachnachricht als Datei speichern Unbenannk Xpressions450 Yoice Rich Text Yon E Mail Adresse HiPath Xpressions Gesendet
7. 1 4 1 Versenden von Nachrichten beispielhaft f r SMS Um mit Ihrem Mail Client eine SMS Nachricht zu senden gehen Sie wie folgt vor g Neue Nachricht Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Machricht Pa z By al Einf gen Sender Susschnel Kopieren Einf gen R ckg ngig Pr fen Hechtechr an op Ssy 491717654321 CC Betreff Arial sl Im sl FX UA Dies ist eine Kurznachricht 1 W hlen Sie in Ihrem Mail Client den Befehl zum Erstellen einer neuen Nachricht 2 Geben Sie im Adressierfeld An die Adresse des Empf ngers ein Beachten Sie bei der Adressierung folgende Regeln Die gesamte Adresse muss in eckigen Klammern stehen Notieren Sie hinter der ffnenden eckigen Klammer das Pr fix MRS SMS Notieren Sie dahinter die Rufnummer des Mobilfunk Teilnehmers im vollst ndigen inter nationalen Format In der Abbildung oben ist dies beispielsweise 49 f r Deutschland 171 als Vorwahl f r das D1 Netz und 7654321 f r die Teilnehnmernummer das Zeichen kann nat rlich entfallen 3 Lassen Sie die Eingabezeile Betreff leer oder geben Sie eine Nachrichten berschrift f r Ihre eigene Ablage ein Eingaben in diesem Feld werden beim Versand an SMS ignoriert 4 Geben Sie die Kurznachricht in den Eingabebereich f r den Nachrichtentext ein Die Nach richt kann bis zu 160 Zeichen lang sein Wie mit l ngeren Nachrichten verfahren wird ist von der Systemadiministration
8. 20 2 38 2 11 4 Wiedergabe einer Sprachnachricht 2 2222 neenee nern 2 38 2 11 5 Weiterleiten einer Nachricht mit Sprachkommentar 222222 2 40 E KEE e e e En Keen ea ee a ee er 2 43 2 13 TEE EE 2 45 2 14 Problemanalyse und Problembehebung 2222 nenenenene nennen 2 45 2 14 1 Probleme mit den Schaltfl chen 2 22 2noueeneneenen een 2 45 2 14 2 Probleme mit dem R ckruf und der Sprachausgabe 222222 2 46 2 14 3 Probleme mit Kurz Fax und Gporachnachchten n anaana aana aaa anaa 2 46 2 14 4 Probleme mit dem Adressbuch annn anaana aaa 2 46 2 14 5 Probleme mit dem Client Assistant 2 22 aaaea aa 2 47 2 15 Import von Internet Mail nananana aana aaa 2 47 StiehW rler za 22 a 3 49 P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 0 2 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 1 Outlook 2002 im Exchange Betrieb Allgemeines Outlook 2002 im Exchange Betrieb Mit Outlook 2002 Outlook XP k nnen Sie parallel zur Exchange Anbindung auch einen Inter net Mail Betrieb ber IMAPA4 nutzen 1 1 Allgemeines F r Microsoft Outlook k nnen verschiedene HiPath Xpressions Erweiterungen installiert wer den Diese Outlook Erweiterungen bieten die folgende Leistungsmerkmale Telefonanruf an Kontakt R ckruf an den Absender einer Nachricht Telefonanruf aus dem Exchange Adressbuch Ausgabe einer Sprachnachricht am Telefon Ausgabe einer Sprachnachricht am
9. Bei mehr eren bereinanderliegenden Objekten kann dieser Vorgang so lange wiederholt werden bis das markierte Objekt ganz in den Vordergrund ger ckt wurde Le Setzt das markierte Objekt um eine Ebene nach hinten Bei me hreren bereinanderliegenden Objekten kann dieser Vorgang solange wiederholt werden bis das markierte Objekt ganz in den Hintergrund ger ckt wurde P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 33 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxabruf 2 10 Faxabruf Bei einem Faxabruf wird die Faxfunktion auf dem umgekehrten Weg genutzt d h die Faxnach richt wird nicht an einen Empf nger gesendet sondern von der Gegenstelle abgerufen Die Gegenstelle h lt die Faxnachricht extra zu diesem Zweck bereit 2 10 1 Gegenstelle angeben ndern Sie klicken auf Faxabruf 28 Das Fenster Faxabruf ffnet sich 3 HiPath Xpressions Faxab x Rufnummer Bereits belegte Schaltfl chen sind beschriftet Noch nicht belegte Schaltfl chen tragen keine Anschrift Um die Gegenstelle zu definieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Schalt fl che Das Fenster wird nach rechts erweitert Sie geben unter Name und Rufnummer den Namen und die Rufnummer der Gegenstelle f r den Faxabruf ein Um die Gegenstelle zu ndern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che die Sie ndern wollen Das Fenster wird nach rechts erweitert
10. Eisen RH AS ER eat V L 23jontionen DI e D as o9 12345 BE Betreff Das ist eine Faxnachricht an das Faxger t mit der Rufnummer 49 59 12345 vi Word Dokumert doc Beachten Sie dass f r den Versand die Adressierung entscheidend ist Anhand der Adressierung entscheidet der Server welcher Dienst die Nachricht versendet Wenn Sie die Nachricht an eine E Mail Adresse versenden dann erh lt der Empf nger eine regul re E Mail und kein Fax P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 22 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten 2 9 1 Faxnachricht an Kontakt Basto wenn Sie in einem Kontaktordner einen Kontakt selektiert haben der im Feld Fax ge sch ftlich einen Eintrag hat dann wird diese Nummer beim Klick auf die Schaltfl che Neue Faxnachricht 3 in das Empf ngerfeld bertragen Entry Wenn Sie in einem Kontaktordner einen Kontakt selektiert oder ge ffnet haben der der eine Faxnummer hat dann wird diese Nummer mit einem Klick auf die Schaltfl che Neue Faxnachricht an Kontakt in das Empf ngerfeld bertragen Besitzt der Kontakt mehrere Faxnummern dann wird nach dem Klick auf die Schaltfl che ein Auswahlmen mit den Fax nummern angezeigt Nachdem Sie eine Faxnummer ausgew hlt haben wird diese in das Empf ngerfeld bertragen 2 9 2 Faxnachricht an den Absender einer Nachricht B
11. Stauchen usw durch Verschie ben der Markierungspunkte k nnen Sie auch den Radius der Kanten ver ndern Fassen Sie dazu den inneren der beiden An fasser an der rechten unteren Ecke des abgerundeten Re chtecks und bewegen ihn solange im inneren des Rechteck feldes bis Sie die gew nschte Form erreicht haben Hier ber l sst sich eine Ellipse oder ein Kreis in das Faxdoku ment einzeichnen Die Bearbeitungsm glichkeiten sind dabei die gleichen die schon beim Rechteck angesprochen wurden a Die Funktion zum Zeichnen eines Pfeiles ist identisch mit der Lin ienfunktion nur dass sich hier an einem Ende der Linie eine Pfeil spitze befindet P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 29 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten Funktion a 2 30 Beschreibung Mit Hilfe der Textfunktion lassen sich nachtr glich Textobjekte hinzuf gen Nach dem Ausw hlen dieser Funktion ffnet sich das Fenster Text und Eigenschaften Hier wird in das Editierfeld der gew nschte Text eingeben Die Formatierung des Textes er folgt ber die Auswahlfelder die sich oberhalb des Texteingabe feldes befinden Im Einzelnen sind folgende Einstellungen m gli ch Erl uterung von rechts nach links Text und Eigenschaften EN Schriftart Schriftgrad Schnftschnit Ausrichtung Farbe Arial 20 sl Noma Linksbin m N Text Test Abbrec
12. Ursache vermutlich auf der Serverseite Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren Administrator 2 14 1 Probleme mit den Schaltfl chen Fehlerbild Nach der Installation werden die HiPath Xpressions Schaltfl chen z B R ckruf Gesch ftli ch nicht angezeigt M gliche Ursache W hrend der Installation war ein Microsoft Outlook Prozess aktiv Beenden und starten Sie Mi crosoft Outlook erneut Die neuen Schaltfl chen befinden sich au erhalb des Sichtbarkeitsbereiches Mit einem Klick auf die Schaltfl che Weitere Schaltfl chen 7 am rechten Rand der Standardwerkzeugleiste k nnen Sie sich weitere Schaltfl chen die nicht sichtbar sind anzeigen lassen P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 45 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Problemanalyse und Problembehebung 2 14 2 Probleme mit dem R ckruf und der Sprachausgabe Fehlerbild Nach einem Klick auf die Schaltfl che R ckruf gesch ftlich R ckruf Mobiltelefon oder Sprachausgabe klingelt das Telefon nicht M gliche Ursache Erscheint auf Ihrem Bildschirm die Meldung Unable to connect the server dann ist das ein Indiz daf r dass es Probleme mit dem Netzwerk gibt oder dass der Servername im Feld Server des HiPath Xpressions Registerblattes falsch ist Korrigieren Sie ggf diesen Eintrag Erscheint am Bildschirm keine Meldung dann ist wahrscheinlich die Nummer im Feld Telefon nummer d
13. Xpressions Outlook Erweiterungen sind Erweiterungen f r Microsoft Outlook Die Erweiterungen sind in drei Varianten verf gbar e Basic e Entry e Standard Die HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Basic Entry und standard sind Erweiterungen f r Microsoft Outlook 97 Outlook 98 Outlook 2000 sowie Outlook 2002 Outlook XP Die CTI Funktionalit t beschr nkt sich auf den einfachen Verbindungsaufbau zum gew nschten Teilne hmer kein TAPI Die HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Entry sind Erweiterungen f r Microsoft Outlook 2000 Outlook 2002 im Vergleich zu Basic jedoch mit einer verbesserten Benutzeroberfl che Die CTI Funktionalit t beschr nkt sich wie bei Basic auf den einfachen Verbindungsaufbau zum gew nschten Teilnehmer kein TAPI Die HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Standard sind Erweiterungen f r Microsoft Out look 2000 2002 mit der Benutzeroberfl che und der Messaging Funktionalit t Fax Voice und SMS wie Entry Die CTI Funktionalit t umfasst jedoch eine Reihe von Telefon Komfortfunk tionen f r die optimale Integration von Telefon und PC TAPN In diesem Kapitel werden die Varianten Basic und Entry beschrieben Zur Erleichterung wer den mit den Symbolen Base die Funktionen gekennzeichnet die ausschlie lich f r die Variante Basic und nicht C f r Entry zutreffen Entry die Funktionen gekennzeichnet die ausschlie lich f r die Variante Entry und Standard und nicht f r die Version Bas
14. den Adressbucheinstellungen falsch Ko rrigieren Sie ggf den Servernamen 2 14 5 Probleme mit dem Client Assistant Fehlerbild Nach einem Klick auf die Schaltfl che Client Assistant kann der Browser die Internetseite nicht finden M gliche Ursache Vermutlich ist der angegebene Link im HiPath Xpressions Registerblatt falsch Korrigieren Sie ggf den Eintrag 2 15 Import von Internet Mail Besitzen Sie weitere E Mail Konten auf anderen Servern so l sst sich f r Sie teilnehmerindi viduell ein Import der E Mails aus diesen Konten in Ihre HiPath Xpressions Mailbox einstellen Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre Systemadiministration P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 47 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Import von Internet Mail P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 48 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch Stichw rter B Bl ttern in mehrseitigen Fax Dokumenten 2 27 F Fax Bearbeitung abgerundetes Rechteck zeichnen 2 29 Ellipse oder Kreis zeichnen 2 29 Faxdokument ausdrucken 2 27 Linie zeichnen 2 29 Objekt eine Ebene nach hinten 2 33 Objekt eine Ebene nach vorn 2 33 Objekt in den Hintergrund 2 33 Objekt in den Vordergrund 2 33 Objekt markieren 2 28 Pfeil zeichnen 2 29 Rechteck zeichnen 2 29 Textobjekt einf gen 2 30 Fax Darstellung 180 drehen 2 27 90 nach links drehen 2 26 90 nach rechts drehen
15. einstellbar siehe Handbuch HiPath Xpressions Client App likationen Umlaute und Sonderzeichen sind erlaubt Verzichten Sie auf Rich Text For matierung Schriftarten Schriftgr en Schriftfarben usw Solche Formatierungen gehen P31003 52330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 1 5 Outlook 2002 im Exchange Betrieb Nachrichten versenden beim Versenden der Nachricht verloren Falls Sie f r Ihre Mails eine Auto Signatur be nutzen beachten Sie dass die Signatur mit zum Nachrichtentext geh rt es empfiehlt sich bei SMS Nachrichten daher die Auto Signatur zu entfernen Senden Sie die Nachricht ab oder legen Sie sie in den Postausgang f r den sp teren Ver sand 1 4 2 Andere HiPath Xpressions Adressen Analog zu den vorherigen Seiten k nnen Sie au er SMS Adressen auch HiPath Xpressions Teilnehmer MRS lt servername gt lt benutzername gt z B MRS XPRESSIONS SYLVIAWEISS HiPath Xpressions Verteiler MRS lt servername gt lt verteilername gt z B MRS XPRESSIONS SYLVIAWEISS_RS1 Faxrufnummern MRS FAXG3 lt faxnr gt z B MRS FAXG3 498972237877 SMTP Adressen MRS SMTP lt smtp adresse gt z B MRS SMTP schwarz otherserver domain ansprechen P31003 52330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen 2 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Die HiPath
16. 2 27 optimal einpassen 2 26 Seitendarstellung 2 26 vergr ern 2 26 verkleinern 2 26 Fax Textobjekt Farbe 2 30 Schriftart 2 30 Schriftgrad 2 30 Schriftschnitt 2 30 Textausrichtung 2 30 P31003 52330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch Stichw rter Import von Internet Mail 2 47 M MRS Adresse 1 4 N Nachrichten empfangen bei Exchange Integration 1 4 Nachrichten versenden bei Exchange Integration 1 4 O Outlook Erweiterungen Systemvoraussetzungen 2 8 S Systemvoraussetzungen f r Clients bei Exchange Integration 1 4 f r Outlook Erweiterungen 2 8 Z 49 Stichw rter P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 Z 50 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch www siemens de hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwen dungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden NUN MU N ET UN N AN MN Siemens AG 2004 Information and Communication Networks e Hofmannstra e 51 e D 81359 M nchen Bestell Nr P31003 5S2330 B672 1 19 Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten
17. Installation der Varianten Entry und Standard weiterungen angebotenen Dienste unterst tzt So macht es also z B keinen Sinn die Option f r Kurznachrichten zu installieren wenn der verwendete HiPath Xpressions Server keine SMS Komponente besitzt Beachten Sie dass Ihre Serverinstallation nicht unbedingt alle bei den Outlook Er P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 9 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Installation W hrend des Setups k nnen Sie folgende Dienste und deren Leistungsmerkmale zur Installa tion ausw hlen oder von der Installation ausschlie en Basio R ckruf e Telefonanruf an Kontakt e R ckruf an den Absender einer Nachricht e Telefonanruf aus dem Exchange Adressbuch Sprachausgabe e Ausgabe einer Sprachnachricht am Telefon e Ausgabe einer Sprachnachricht am Soundsystem des PC Kurznachrichten e Kurznachricht SMS an Kontakt senden e Kurznachricht SMS an den Absender einer Nachricht senden e Kurznachricht SMS an Mobiltelefon aus dem Adressbuch senden Faxnachrichten e Faxnachricht an Kontakt senden e Faxnachricht an den Absender einer Nachricht senden e Faxnachricht aus dem Exchange Adressbuch senden e Faxnachricht aus Microsoft Office Anwendungen senden e Faxnachricht aus dem Explorer versenden e Ansicht von Faxnachrichten e Beantworten Weiterleiten einer Faxnachricht mit Anmerkungen Faxabruf e Faxnachricht abrufen Spr
18. Netzwerk LAN mit dem Server verbunden ist Bei Beim Start von Microsoft Outlook geben Sie an ob der Dialog bei jedem Start angezeigt oder nicht angezeigt werden soll P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 13 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Start von Microsoft Outlook 2 4 2 Basio Optionen SC HiPath Xpressions Simply communcate Soundsystem En wm e Wie Ce Telefon E i Sprachnachicht abspielen am Benutzernformationen P Telefonnummer Meine Telefonnummer Semernformatonen Cemer Mein HiFath spressione Server Client Assistant Mein Llient Assistant E Mail Betriee Ge Exchange C Internet Bei Sprachnachricht abspielen am geben Sie an ob die eingegangene Sprachnachrichten ber das Soundsystem am PC oder am Telefon ausgeben lassen wollen Bei Benutzerinformationen geben Sie Ihre Telefonnummer im internationalen Format an Im Feld Server geben Sie den Servernamen Ihres HiPath Xpressions Server an Im Feld Client Assistant geben Sie die URL Ihres Client Assistant an Bei E Mail System geben Sie an ob Sie im Exchange Mail Betrieb oder im Internet Mail Betrieb arbeiten 2 4 3 Basie Telefonnummer F r die Leistungsmerkmale R ckruf und Sprachausgabe wird Ihre Telefonnummer ben tigt Geben Sie bitte Ihre Telefonnummer im internationalen Format an HiPath Zpressions Outlook Extensions a E x Geben Sie bitte Ihre interna
19. Outlook mit Extras gt Optionen gt Weitere gt Erweiterte Optionen gt Add In Manager gt Xpressions450 deaktivieren oder aktivieren Add In M anager pressions4S0 Vz P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 15 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Einstellungen in Microsoft Outlook 2 5 2 Nachrichtenformat Im Internet Mail Betrieb sollten Sie zum Versenden von Nachrichten als Nachrichtenformat Nur Text w hlen Extras gt Optionen gt E Mail Format gt Nachrichtenformat gt Senden im Nachrichtenformat gt Nur Text Wenn Sie Microsoft Outlook Rich Text als Nachrichtenfor mat gew hlt haben dann kann der Nachrichtenempf nger bzw der HiPath Xpressions Server die Nachricht u U nicht lesen KE Weitere HiPath pressions Stellvertretunger Internet E Mail Einstellungen E Mail Dienste E Mail Format Rechtschreibung Sicherheit Machrichtenformat d gt Format F r ausgehende E Mail und erweiterte Einstellungen festlegen Senden im Machrichtenformat E Mail mit Microsoft Word bearbeiten Internationale Optionen P Eilder im Internet mit Nachrichten senden Briefpapier und Schriftarten verwenden Sie das Briefpapier um die Standardschriftart und Farben zu ndern sowie Ihren Nachrichten einen Hintergrund hinzuzuf gen Standardbriefpapier lt Keine gt Schriftarten Ausgehenden Nachrichten automati
20. Rufnummer fas 99 722 12345 BS Durch Klick auf Abruf 8 wird die betreffende Nummer gew hlt und damit der Faxabruf aus gel st 2 11 Sprachnachrichten Mit einem Klick auf die Schaltfl che Neue Sprachnachricht 3 in der Werkzeugleiste wird das Formular zum Erstellen einer neuen Sprachnachricht ge ffnet Tragen Sie in das Empf ngerfeld die E Mail Adresse des Empf ngers ein Basio Mit einem Klick auf die Schaltfl che Start Aufnahme e wird die Aufnahme gestartet und Sie k nnen ber das Mikrofon Ihre Sprachnachricht aufsprechen Mit einem Klick auf die Schaltfl che Senden wird die Sprachnachricht versendet Unbenannk Kpressions450 Voice Nur Text Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 9 Enen RH amp A ER Rz H LG Y 23ontionen DI 7 m HiPath pressions CC ep Betreff i Ge A fej wlalninmi elei Fo E E E_ _ P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 36 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Sprachnachrichten Entry Mit einem Klick auf die Schaltfl che Start Aufnahme op wird die Aufnahme gestartet und Sie k nnen ber das Mikrofon Ihre Sprachnachricht aufsprechen Mit dem Schieberegler Aufnahmelautst rke k nnen Sie den Lautst rkepegel der Aufnahme ndern Mit einem Klick auf die Schaltfl che Senden wird die Sprachnachricht versendet Unbenannk Xpressions450 Yoic
21. Soundsystem des PC Kurznachricht SMS an Kontakt senden Kurznachricht SMS an den Absender einer Nachricht senden Kurznachricht SMS an Mobiltelefon aus dem Adressbuch senden Faxnachricht an Kontakt senden Faxnachricht an den Absender einer Nachricht senden Faxnachricht aus dem Exchange Adressbuch senden Faxnachricht aus Microsoft Office Anwendungen senden Faxnachricht aus dem Explorer versenden Faxabruf Ansicht von Faxnachrichten Beantworten Weiterleiten einer Faxnachricht mit Anmerkung Sprachnachricht an Kontakt senden Sprachnachricht an den Absender einer Nachricht senden Sprachnachricht aus dem Exchange Adressbuch senden Formular zur Ausgabe von Sprachnachrichten Beantworten Weiterleiten von Nachrichten mit Sprachkommentar P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 1 3 Outlook 2002 im Exchange Betrieb Systemvoraussetzungen e Adressbuch e Aufruf des Client Assistant Ihre pers nlichen HiPath Xpressions Benutzerdaten die Sie f r die Mailboxbearbeitung am PC ben tigen erfahren Sie von Ihrer Systemadministration 1 2 Systemvoraussetzungen e Damit Sie HiPath Xpressions Nachrichten mit Outlook 2002 empfangen und senden k n nen muss Ihr Exchange Server ber einen Connector mit dem HiPath Xpressions Server verbunden sein e Um Sprachnachrichten am PC bearbeiten zu k nnen muss Ihr PC mit Soundkarte Mikro fon Lautsprechern Kopfh rer und entsprechender Wie
22. Sprachkommentar Wenn Sie eine beliebige Nachricht E Mail Fax usw ge ffnet haben dann k nnen Sie diese mit einem Klick auf die Schaltfl che Weiterleiten mit Kommentar 4 mit einem Sprachkom mentar weiterleiten Bastoy P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 40 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Sprachnachrichten u JI HiPath Xpressions Simply communicate 7 RN Betreff Wort Seitefn empfangen le wl aal nl G Ee P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 41 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Sprachnachrichten Entry WG 1 Seite n empfangen Kpressions450 Voice Rich TeHt 232909096 sa P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 42 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Adressbuch 2 12 Adressbuch Mit einem Klick auf die Schaltfl che Suchen oa in der Standardwerkzeugleiste von Microsoft Outlook wird das Adressbuch ge ffnet Basic Exchange Adressen x Anten EMail Senden Fax Senden SMS Senden Sprachnachricht E Mail Adresse B ro um i Telefonp rtner suchen EELER Name 2 Suchen E vchange Server Abbracher Siemens Lorporate Directory Tel Mobil P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerha
23. achnachrichten e Sprachnachricht an Kontakt senden e Sprachnachricht an den Absender einer Nachricht senden e Ssprachnachricht aus dem Exchange Adressbuch senden e Formular zur Ausgabe von Sprachnachrichten e Weiterleiten von Nachrichten mit Sprachkommentar P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 10 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Deinstallation Basio Adressbuch e Suche nach einem Teilnehmer in den globalen Exchange Adressen e Teilnehmer anrufen e Eine Nachricht E Mail Kurz Fax oder Sprachnachricht an den Teilnehmer senden Client Assistant e Aufruf des Client Assistant Entry Die Leistungsmerkmale R ckruf und Adressbuch werden immer installiert Komponenten w hlen SS 3 S x Bitte w hlen Sie die Optionen aus um welche Ihr Outlook Client erweitert werden zoll Jk R ckruf Sprachausgabe Kurznachrichten Fasnachrichter Jk Faxab ruf Jh Sprachnachrichten Iw Adressbuch Iw Client Assistant Zur ck Abbrechen lation Microsoft Outlook beenden Beenden Sie Microsoft Outlook nicht dann wer den Sie am Ende des Setups aufgefordert Ihren PC neu zu starten SC Die Komponente Adressbuch ist nur im Exchange Mail Betrieb zu ver wenden Im Internet Mail Betrieb sollten Sie das Adressbuch nicht installieren Sind die Erweiterungen bereits installiert dann sollten Sie vor einer erneuten Instal 2 3 Deinst
24. allation Die HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen k nnen mit Systemsteuerung gt Software gt HiPath Xpressions Outlook Extensions gt Andern Entfernen deinstalliert werden P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 11 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Deinstallation D x ker Zurzeit installierte Programme Sortieren nach Mame Frogramme ndern oder erikfernen ji HiPath pressions Outlook Extensions Gre Verwendet Zuletzt verwendet am 27 08 2001 rs JO i klicken Sie auf ndern Entfernen um dieses Programm zu ndern oder zu nderrjEnkfernen Programme entfernen hinzuf gen Se Lyve dvisor Symantec Corporation Gr ie 2 61MB ae LiveUpdate 1 6 Symantec Corporation Gr lie 2 DEM ia Macrokron Preislistenfrontend Windows F Microsoft IntelliPoint Gr e 1 41 MB komponenten hinzuf gen ja Microsoft Office 2000 Premium Groe 131M6 entfernen Schlielier Outlook nicht dann werden Sie am Ende der Deinstallation aufgefordert Ihren PC Sie sollten vor der Deinstallation Microsoft Outlook beenden Beenden Sie Microsoft neu zu starten Wenn Sie die Komponenten Kurz Fax oder Sprachnachricht installiert haben dann sollten Sie die installierten HiPath Xpressions Formulare im Microsoft Outlook Formular Manager ex plizit l schen Den Formular Manager starten Sie in Microsoft Outlook mit Extras gt Opti
25. ange Adressbuch Wenn Sie einen Eintrag selektiert haben dem eine Faxnummer zugeordnet ist dann wird diese Nummer beim Klick auf die Schaltfl che Neue Faxnachricht z4 in das Empf ngerfeld bertragen P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 23 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten Verf gung Dieses Leistungsmerkmal steht nur mit Outlook97 98 im Exchange Mail Betrieb zur 2 9 4 Faxnachricht aus anderen Microsoft Office Anwendungen versenden Wollen Sie in einer beliebigen Microsoft Office Anwendung das aktuelle Dokument als Faxnachricht versenden dann w hlen Sie Datei gt Senden an gt Mailempf nger als Anlage Dieses Beispiel gilt f r Office 2000 f r ltere Office Versionen nutzen Sie bitte ausschlie lich Datei gt Senden an gt E Mail Empf nger Es wird das Standardformular f r Nachrichten ge ffnet und das Dokument als Anlage hin zugef gt Tragen Sie In das Empf ngerfeld die Faxnummer ein Die Nummer wird von den Er weiterungen als Faxnummer interpretiert und die Nachricht wird wenn Sie auf die Schaltfl che Senden H klicken als Faxnachricht versendet GR Word Dokument doc Microsoft Word Be D x Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabelle Fenster x D Men str len m REI I ai BE Ge ffnen Strg Poeg ggi daa edge tele nd A Schlielier Ki Speichern Strg 5 Speic
26. as Faxformular ge ffnet Hier wird die er ste Seite der Faxnachricht angepasst an die Fensterbreite angezeigt 3 Seite n empfangen Fax HTML ioj x Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen Formular Layout 7 EZ Antworten 9 Allen antworten W I weiterleiten Li 33 a w o E rs 2a e i blalgeleenl zs zl GE FAx53 49211300801032 Gesendet Do 06 11 2003 09 42 An Mico F rster LC Betreff 3 Seiteln emofangen p Dep base HE IRINDIOOONTL 555 z 6 11 2503 93 47 45 00 DOE Siemens ICH UD TAP S Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfaxk Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfa
27. asio Wenn Sie in einem beliebigen Ordner eine Nachricht selektiert haben deren Absend er eine Faxnummer hat dann wird diese Nummer beim Klick auf die Schaltfl che Neue Faxnachricht 3 in das Empf ngerfeld bertragen Haben Sie eine Nachricht ge ffnet dann klicken Sie auf die Schaltfl che Faxantwort eg Entry Wenn Sie in einem beliebigen Ordner eine Nachricht selektiert oder ge ffnet haben deren Absender eine Faxnummer hat dann wird diese Nummer beim Klick auf die Schalt fl che Faxantwort eg in das Empf ngerfeld bertragen Besitzt der Absender mehrere Fax nummern dann wird nach dem Klick auf die Schaltfl che ein Auswahlmen mit den Faxnum mern angezeigt Nachdem Sie eine Faxnummer ausgew hlt haben wird diese in das Empf ngerfeld bertragen Damit die Faxnummer des Absenders ermittelt werden kann muss beim Pro grammstart von Microsoft Outlook der Absender als Kontakt im Ordner Kontakte des Standard Nachrichtenspeichers mit den entsprechenden Daten eingetragen sein Als Schl ssel f r die Suche wird bei gew hnlichen E Mail Nachrichten die E Mail Adresse und bei Sprachnachrichten die Telefonnummern des Absenders verwen det Kann im Ordner Kontakte der Absender nicht ermittelt werden dann wird im Exchange Mail Betrieb im globalen Exchange Adressbuch gesucht 2 9 3 Basie Faxnachricht aus dem Exchange Adressbuch Mit einem Klick auf die Schaltfl che Adressbuch E in der Standardwerkzeugleiste ffnen Sie das Exch
28. dergabe Software ausgestattet sein e Um Faxnachrichten betrachten zu k nnen muss auf Ihrem PC eine entsprechende Grafik software installiert sein Teilnehmerindividuell l sst sich f r Sie ein Grafikformat einstellen das von Ihrer Grafiksoftware unterst tzt wird 1 3 Nachrichten empfangen Alle Nachrichten die Sie ber HiPath Xpressions empfangen finden Sie im Posteingang Ihres Exchange Postfaches Urspr ngliche Sprachnachrichten und Faxnachrichten erhalten Sie als zus tzliche Daten in Form von Anlagen Attachments zur E Mail Eine empfangene Sprachnachricht wird als Audio Datei an eine E Mail angeh ngt Wenn Sie in eine Verkn pfung f r diesen Dateityp WAV eingetragen haben wird durch Anklicken der Audio Datei der eingestellte Player gestartet und Sie k nnen Ihre Sprachnachricht abh ren Eine empfangene Faxnachricht wird als Grafikdatei an eine E Mail angeh ngt Wenn Sie eine Grafiksoftware besitzen die mit dem Dateityp der Anlage verkn pft ist wird das entsprechende Programm durch Anklicken der Anlage mit der Datei ge ffnet Die Grafikdatei zeigt das Fax 1 4 Nachrichten versenden In Ihrem Mail Client wird ein neuer Adresstyp angeboten Dieser Adresstyp lautet MRS Adresse und stellt eine Repr sentation von HiPath Xpressions Adressen im Outlook dar P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 1 4 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch Outlook 2002 im Exchange Betrieb Nachrichten versenden
29. diese beim Klick auf die Schaltfl che Neue Sprach nachricht 74 in das Empf ngerfeld bertragen Haben Sie eine Nachricht ge ffnet dann klicken Sie auf die Schaltfl che Sprachantwort a Entry Wenn Sie in einem beliebigen Ordner eine Nachricht selektiert oder ge ffnet haben deren Absender eine E Mail Adresse hat dann wird diese beim Klick auf die Schaltfl che Sprachantwort in das Empf ngerfeld bertragen Besitzt der Absender mehrere E Mail Adressen dann wird nach dem Klick auf die Schaltfl che ein Auswahlmen mit den E Mail Adressen angezeigt Nachdem Sie eine E Mail Adresse ausgew hlt haben wird diese in das Empf ngerfeld bertragen Damit die E Mail Adresse des Absenders bei Sprachnachrichten ermittelt werden kann muss beim Programmstart von Microsoft Outlook der Absender als Kontakt im Ordner Kontakte des Standard Nachrichtenspeichers mit den entsprechenden Dat en eingetragen sein Als Schl ssel f r die Suche wird bei Sprachnachrichten die Telefonnummern des Absenders verwendet 2 11 3 Basio Sprachnachricht aus dem Exchange Adressbuch Mit einem Klick auf die Schaltfl che Adressbuch E in der Standardwerkzeugleiste ffnen Sie das Exchange Adressbuch Wenn Sie einen Eintrag selektiert haben der eine E Mail Adresse hat dann wird diese mit einem Klick auf die Schaltfl che Neue Sprachnachricht 77 in das Empf ngerfeld bertragen Dieses Leistungsmerkmal steht nur mit Outlook 97 98 im Exchange Mail Betrieb zur
30. e Rich Tert a II HiPath Xpressions Simply communicate oe Ir Betreff Se A ett Zeit a o E e 00 04 nies j 00 04 v i f e um i mit einem Mikrofon aufnehmen k nnen Die Aufnahme einer Sprachnachricht ber Beachten Sie dass Sie eine Sprachnachricht nur ber das Soundsystem Ihres PC das Telefon ist nicht m glich 2 11 1 Sprachnachricht an Kontakt Basto wenn Sie in einem Kontaktordner einen Kontakt selektiert haben der im Feld E Mail einen Eintrag hat dann wird diese Adresse beim Klick auf die Schaltfl che Neue Sprachnach richt 74 in das Empf ngerfeld bertragen Entry Wenn Sie in einem Kontaktordner einen Kontakt selektiert oder ge ffnet haben der eine E Mail Adresse hat dann wird diese Adresse nach dem Klick auf die Schaltfl che Neue Sprachnachricht an Kontakt in das Empf ngerfeld bertragen Besitzt der Kontakt me hrere E Mail Adressen dann wird nach dem Klick auf die Schaltfl che ein Auswahlmen mit den E Mail Adressen angezeigt Nachdem Sie eine E Mail Adressen ausgew hlt haben wird diese in das Empf ngerfeld bertragen P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 37 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Sprachnachrichten 2 11 2 Sprachnachricht an den Absender einer Nachricht Basioy Wenn Sie in einem beliebigen Ordner eine Nachricht selektiert haben deren Absend er eine E Mail Adresse hat dann wird
31. ebssystem Windows Millennium Edition Windows 2000 Windows XP Windows NT oder Windows 98 e Netzwerkanbindung mit TCP IP Protokoll e Basio Microsoft Outlook 97 98 nicht Microsoft Outlook Express e Microsoft Outlook 2000 e Microsoft Outlook 2002 Outlook XP e Zur Fax Bearbeitung muss das Windows Zubeh r Imaging installiert sein Imaging kann ber das Windows Setup nachinstalliert werden Systemsteuerung gt Software gt Windows Setup gt Zubeh r gt Imaging P31003 52330 B672 1 19 Juli 2004 2 8 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Installation Zubehor E4 Klicken Ge auf die Kontrollksstchen der Komponenten die hinzugef gt bzw entfernt werden sallen Grau gef llte K stchen kennzeichnen Komponenten die nur zum Teil installiert werden Weitere Informationen erhalten Sie ber de Schaltfl che Details K ompanenten O ei Deskt p Hintergrurid ai Dokumentworlagern R Z Imaging O XE Mauszeiger 0 3 MB Objekt anager 0 1 ME Benatigter Speicherplatz 1 2 ME Yerfugb arer Speicherplatz 6301 6 MB Beschreibung Image Viewer und Actves Steyerelemente Detale Abbrechen 2 2 Installation Die HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen werden mit einem Setup Programm auf Ihrem PC installiert Es gibt zwei Setup Programme Ein Setup Programm zur Installation der Vari ante Basic und ein Setup Programm zur
32. eldern Telefon gesch ftlich oder Mobiltelefon Eintr ge hat dann k nnen Sie sich mit diesen Tele fonnummern verbinden lassen Dazu klikken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schalt fl che R ckruf Gesch ftlich oder R ckruf Mobiltelefon Entry Wenn Sie in einem Kontaktordner einen Kontakt selektiert oder einen Kontakt ge ffnet haben der in einem oder mehreren Telefonfeldern Eintr ge hat dann k nnen Sie sich mit einer dieser Telefonnummern verbinden lassen Dazu klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfl che Selektierten oder aktuellen Eintrag anrufen e Besitzt der Absender mehr ere Telefonnummern dann wird nach dem Klick auf die Schaltfl che ein Auswahlmen mit den Telefonnummern angezeigt Nachdem Sie eine Telefonnummer ausgew hlt haben werden Sie mit dieser Nummer verbunden 2 6 2 Telefonanruf an den Absender einer Nachricht Basic Wenn Sie in einem beliebigen Ordner eine Nachricht selektiert oder eine Nachricht ge ffnet haben zu deren Absender Telefonnummern ermittelt werden k nnen dann k nnen Sie sich mit dem Absender der Nachricht telefonisch verbinden lassen Dazu klicken Sie auf die Schaltfl che R ckruf Gesch ftlich e oder R ckruf Mobiltelefon Entry Wenn Sie in einem beliebigen Ordner eine Nachricht selektiert oder eine Nachricht ge ffnet haben zu deren Absender Telefonnummern ermittelt werden k nnen dann k nnen Sie sich mit dem Absender der Nachricht telefonisch verbinden lassen Dazu
33. en eine Seite vor zur n chsten Faxseite nur aktiv bei mehrseitigen Fax Nachrichten Hier ber gelangen Sie bei mehrseitigen Fax Dokumenten zur Ansicht der letzten Faxseite nur aktiv bei mehrseitigen Fax Nachrichten Druckt das Faxdokument aus Hinweis Der Ausdruck einer Faxnachricht kann nur graustufen emuliert erfolgen Das hei t ein Ausdruck in Farbe ist nicht m glich P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 27 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten 2 9 7 Beantworten Weiterleiten einer Faxnachricht mit Anmerkungen Wenn Sie eine Faxnachricht beantworten 2 oder mit Anmerkungen weiterleiten amp k nnen Sie die Seiten mit zus tzlichen grafischen Objekten oder Text versehen WG 3 Seite n empfangen Fax HTML US ASCII j Si ioj si Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 3 J re CAS bh O a II CC UI Se ee O D Dep i i m E A Ss UE R NDTOOSONTL 555 6 11 2503 93 47 49 BA DER Siemens ICH UD TAF Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemen
34. en zur Verf gung gestellt 2 W hlen Sie den gew nschten Stempel aus Der Stempel wird links oben auf der aktuell angezeigten Fax Seite eingeblendet 3 Positionieren Sie den Stempeltext an die gew nschten Stelle im Dokument 4 Editieren Sie gegebenenfalls den Stempeltext ber den Eigenschaften Dialog des Kontextmen s Dabei stehen Ihnen die gleichen Funktionen zur Verf gung die auch f r die Textfunktion angewendet werden k nnen Schriftart Schriftgrad Schriftschnitt Ausrichtung und Farbe Neuen Stempel definieren 1 Bet tigen Sie die Stempel Schaltfl che amp Der Dialog Stempel wird ge ffnet Stempel EN Stempel Genehmigt Neu Eingegangen Abgelehnt Entwurf Bearbeiten Ablage L schen Beispielstempel Genehmigt 29 04 2004 Abbrechen P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 31 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten Funktion 2 32 Beschreibung Bet tigen Sie die Schaltfl che Neu Der Definitionsdialog f r den Stempeltext wird ge ffnet Neuer Stempel ES Name des Stempels Text des Stempels Genehmigt DATE Schrtart Datum einf gen Zeit einf gen Abbrechen Geben Sie den Stempeltext in das Bearbeitungsfenster ein und gestalten Sie ihn ber die Schaltfl che Schriftart Zus tzlich k nnen Sie je einen Platzhalter f r das Datum und die Zeit einf gen an denen sp te
35. er Regel nicht ver ndert werden sind die Felder Port und Basisobjekt wie folgt zu ndern Port 3268 Basisobject Domain Components z B DC exchange DC de Sollen die Teilnehmerdaten auf einem Exchange 2000 Server gesucht werden dann Entry Mit einem Klick der rechten Maustaste auf das Textfeld Siemens Corporate Directory ffnen Sie den Dialog f r die Adressbucheinstellungen des SCD Tragen Sie in das Feld Server Ihren SCD Server ein von dem die Teilnehmerdaten abgerufen werden sollen Die anderen Felder sind mit vern nftigen Werten vorbelegt und sollten in der Regel nicht ver ndert werden P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 44 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Client Assistant Einstellungen 4 Server Mein Server Fort C B asizobjekt esus Suchbereich gesamter Untert zl May Anzahl Treffer nm o oo Zeltgrenze pooo OK Abbrechen 2 13 Client Assistant Mit einem Klick auf die Schaltfl che Client Assistant wird das Konfigurationsprogramm f r Ihre HiPath Xpressions Mailbox unter Verwendung Ihres Standardbrowsers gestartet 2 14 Problemanalyse und Problembehebung Die nachfolgend beschriebenen m glichen Probleme und ihre Ursachen sollen eine kleine Hil festellung bieten damit Sie in der Lage sind Probleme die u U auftauchen selbst ndig zu beheben Lassen sich die Probleme nicht beheben dann liegt die
36. es HiPath Xpressions Registerblattes falsch Korrigieren Sie ggf diesen Eintrag 2 14 3 Probleme mit Kurz Fax und Sprachnachrichten Fehlerbild Nach dem Versand einer Kurz Fax oder Sprachnachricht aus Microsoft Outlook erhalten Sie im Posteingang eine Fehlermeldung vom Server dass die Nachricht nicht versendet werden konnte M gliche Ursache Im HiPath Xpressions Registerblatt ist die Einstellung im Feld E Mail System falsch ndern Sie ggf diese Einstellung Sie versenden die Nachricht im Microsoft Outlook Rich Text Format Stellen Sie sicher dass Sie Ihre Kurznachrichten im Nachrichtenformat Nur Text versenden Fehlerbild Eingegangene Fax und Sprachnachrichten werden im Posteingang nicht mit dem entsprech enden Symbol dargestellt Beim Offnen der Nachricht wird diese im Formular f r gew hnliche E Mail Nachrichten dargestellt M gliche Ursache Sie verwenden Microsoft Outlook im Internet Mail Betrieb haben aber im HiPath Xpressions Registerblatt als E Mail System Exchange angegeben Zur Problembehebung geben Sie als E Mail System Internet an 2 14 4 Probleme mit dem Adressbuch Fehlerbild Bei der Adresssuche findet das Adressbuch keinen Teilnehmer P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 46 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Import von Internet Mail M gliche Ursache Vermutlich ist der angegebene Exchange Server bei
37. gene Sprachnachrichten ber das Soundsystem am PC oder am Telefon ausgeben lassen wollen Bei Benutzerinformationen geben Sie Ihre Telefonnummer im internationalen Format an Im Feld Server geben Sie den Servernamen Ihres HiPath Xpressions Server an Im Feld Client Assistant geben Sie die URL Ihres Client Assistant an Bei E Mail System geben Sie an ob Sie im Exchange Mail Betrieb oder im Internet Mail Betrieb arbeiten a Geier Bei Beim Start von Microsoft Outlook geben Sie an ob der Dialog Netzwerkverbin dung bei jedem Start angezeigt werden soll oder nicht P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 17 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen R ckruf 2 6 R ckruf Um die Leistungsmerkmale dieses Dienstes nutzen zu k nnen muss die Telefonnummer Ihres Telefons im HiPath Xpressions Server administriert sein Au erdem m ssen Sie ber die entsprechende Berechtigung z B Amtsberechtigung zum telefonischen Verbindungsaufbau mit Ihrem gew nschten Gespr chspartner verf gen Nachdem Sie einen Telefonanruf initiiert und den R ckruf aktiviert haben und der gew nschte Teilnehmer wieder frei ist klingelt Ihr Telefon Wenn Sie abgenommen haben wird eine Tele fonverbindung zum gew nschten Teilnehmer mit der ausgew hlten Rufnummer s u aufge baut 2 6 1 Telefonanruf an Kontakt Bastoy Wenn Sie in einem Kontaktordner einen Kontakt selektiert haben der in den F
38. h Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten Funktion Beschreibung ei Speichert die Bearbeitung des Fax Dokuments tempor r um die Fax Darstellung der Bearbeitung berpr fen zu k nnen Anmerkung Eine dauerhafte Speicherung des bearbeiteten Do kuments ist hier ber nicht m glich verwenden Sie dazu die Funktion Kopie speichern unter prl Speichert eine Kopie des bearbeiteten Fax Dokuments in ein be liebiges Verzeichnis Ihrer Wahl Mit dem Bet tigen dieser Schalt fl che wird dazu ein Dateiauswahl Dialog ge ffnet Zum Speich ern stehen die speziellen Fax Formate TIF Faxdokument TIF TIFF und Faxdokument fax fg3 fg4 zur Verf gung Erzeugt eine beliebige Gerade im Fax Dokument Dazu die Ein f gemarke an den gew nschten Anfangspunkt der Linie setzen und mit gedr ckter linken Maustaste die Linie zeichnen Solange Sie die Maustaste gedr ckt halten k nnen Sie die Richtung um den Ursprung und die L nge der Geraden bestimmen u F gt nach dem gleichen Schema wie beim Einf gen einer Linie ein Rechteck in das Dokument ein Durch Verschieben der Bear beitungspunkte mit der Maus der Mauszeiger ver ndert dabei je nach m glicher Aktion seine Aussehen l sst sich die Form des Rechtecks beziehungsweise seine Lage im Dokument beliebig anpassen SS F gt ein abgerundetes Rechteck ein Neben den Formge bungsm glichkeiten Strecken
39. hen e Die Schriftart Auswahl eines Fonts aus den in Windows in stallierten Schriften e Der Schriftgrad Gr e der Schrift von 8 bis 72 pt Punkt e Der Schriftschnitt Normal Mittel Halbfett und Fett e Die Textausrichtung Linksb ndig Zentriert Rechtsb ndig und Blocksatz e Die Farbe Beim Aufruf der Farbauswahl wird eine Palette ge ffnet aus der Sie eine gew nschte Farbe f r Ihr Objekt ausw hlen k nnen Beachten Sie dass es momentan nur vereinzelt m glich ist farbige Objekte per Fax zu bermitteln Deshalb findet vor dem Senden eine Umsetzung der Farb fl chen in ein schwarz wei Raster statt Je nach Farbwahl ist dann Ihr Objekt im Fax Dokument nur noch schwer erken nbar Diese Schaltfl che stellt Ihnen eine Stempelfunktion zur Verf gung Einerseits k nnen Sie ber die Auswahlschaltfl che bere its vordefinierte Stempel in das Fax Dokument einf gen ander erseits ist es m glich eigene Stempel zu definieren oder bestehende zu ndern beziehungsweise zu l schen P31003 52330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten Funktion Beschreibung Fax Dokument stempeln 1 Bet tigen Sie die Auswahlschaltfl che Es wird eine Liste mit den bereits definierten Stempeln ge ff net Hinweis Die Stempel Genehmigt Eingegangen Abgelehnt und Entwurf werden mit der Installation als System Vorga b
40. hern unter Als Webseite speichern Version Webeektervorschau Seite einrichten T Seitenansicht Drucken Strg F Senden an V dl Malempf nger Eigenschaften o Mailempf nger als Anlage ES Yerteilerempf nger k 1 Word Dokument doc m d Eechoepnge Ordpner ZC vertrags nderung Werkstudentz doc l l Onlnebesprechungsteilmehnmer ES 2 Wertrags nderung Werkstudent doc Si i ES Faxempf nger ol 4 Installation Scenic L doc E H E Microsoft PowerPoint 1 sp1 mar up Erw Up Deutsch be Z Beenden P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 24 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten E Mail Programm eingestellt sein Dies l sst sich im Internet Explorer ber Um die hier beschriebene Funktionalit t zu nutzen muss MS Outlook als Standard Internetoptionen gt Programme konfigurieren Beachten Sie dass Serienbriefe nicht unterst tzt werden 2 9 5 Faxnachricht von Ihrem Arbeitsplatz versenden Wollen Sie ein Dokument von Ihrem Arbeitsplatz Desktop oder Explorer als Faxnachricht versenden dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei Dann w hlen Sie den Men punkt Senden an gt E Mail Empf nger aus Es wird das Standardformular f r Nachrich ten ge ffnet und das Dokument als Anlage hinzugef gt Tragen Sie in das Empf ngerfeld die Faxnummer ein Die Nummer wird von den Erweiteru
41. ic zutreffen Die HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen k nnen sowohl f r den E Mail Betrieb mit einem Microsoft Exchange Server im weiteren Exchange Mail Betrieb genannt als auch f r den E Mail Betrieb mit einem HiPath Xpressions Server der als E Mail Server f r die bermit tlung von Internet E Mails SMTP POP3 und IMAP4 Protokoll konfiguriert ist im weiteren Internet Mail Betrieb genannt eingesetzt werden Die Benutzeroberfl che von Microsoft Outlook wird um folgende Elemente erweitert e Basic Men punkte im Men Extras Basio Schaltfl chen in der Standardwerkzeugleiste e Entry Symbolleiste HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen e Registerblatt im Dialog Extras gt Optionen P31003 52330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 7 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Systemvoraussetzungen e Formulare zur Bearbeitung von Kurz Fax und Sprachnachrichten 2 1 Systemvoraussetzungen aller Komponenten Wollen Sie z B nur die Funktionalit t zum Versenden von Kurznachrichten SMS nutzen dann braucht Ihr PC weder eine Soundkarte noch muss das Windows Zubeh r Imaging installiert sein Die hier beschriebenen Systemvoraussetzungen gelten f r eine Komplettinstallation e PC mit Soundkarte Mikrofon Lautsprechern oder Kopfh rer Grafikkarte mit einer Aufl sung von mindestens 1024 x 768 Bildpunkten e Basio Windows 95 OEM Release 2 e Betri
42. klicken Sie auf die Schaltfl che Selektierten oder aktuellen Eintrag anrufen Besitzt der Kontakt me hrere Telefonnummern dann wird nach dem Klick auf die Schaltfl che ein Auswahlmen mit den Telefonnummern angezeigt Nachdem Sie eine Telefonnummer ausgew hlt haben wer den Sie mit dieser Nummer verbunden P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 18 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Sprachausgabe Programmstart von Microsoft Outlook der Absender als Kontakt im Ordner Kontakte des Standard Nachrichtenspeichers mit den entsprechenden Daten eingetragen sein Als Schl ssel f r die Suche wird bei gew hnlichen E Mail Nachrichten die E Mail Adresse und bei Sprachnachrichten die Telefonnummer des Absenders ver wendet Kann im Ordner Kontakte der Absender nicht ermittelt werden dann wird im Exchange Mail Betrieb im globalen Exchange Adressbuch gesucht Damit die Telefonnummern des Absenders ermittelt werden k nnen muss beim 2 6 3 Basio Telefonanruf aus dem Exchange Adressbuch Mit einem Klick auf die Schaltfl che Adressbuch in der Standardwerkzeugleiste ffnen Sie das Exchange Adressbuch Wenn Sie einen Eintrag selektiert haben der in den Feldern Tele fon gesch ftlich oder Mobiltelefon Eintr ge hat dann k nnen Sie sich mit diesen Telefon nummern verbinden lassen indem Sie auf die Schaltfl che R ckruf Gesch ftlich oder R ckruf Mobiltelefon klicken
43. ld bertragen Entry Wenn Sie in einem Kontaktordner einen Kontakt selektiert haben der im Feld Mobil Telefonnummer einen Eintrag hat dann wird diese Nummer beim Klick auf die Schaltfl che Neue Kurznachricht an Kontakt in das Empf ngerfeld bertragen 2 8 2 Kurznachricht an den Absender einer Nachricht Basio Wenn Sie in einem beliebigen Ordner eine Nachricht selektiert haben deren Absend er eine Mobil Telefonnummer hat dann wird diese Nummer beim Klick auf die Schaltfl che Neue Kurznachricht Ei in das Empf ngerfeld bertragen Haben Sie eine Nachricht ge ff net dann klicken Sie auf die Schaltfl che SMS Antwort E Dirk Wenn Sie in einem beliebigen Ordner eine Nachricht selektiert oder ge ffnet haben deren Absender eine Mobil Telefonnummer hat dann wird diese Nummer beim Klick auf die Schaltfl che SMS Antwort Ee in das Empf ngerfeld bertragen Programmstart von Microsoft Outlook der Absender als Kontakt im Ordner Kontakte des Standard Nachrichtenspeichers mit den entsprechenden Daten eingetragen sein Als Schl ssel f r die Suche wird bei gew hnlichen E Mail Nachrichten die E Mail Adresse und bei Sprachnachrichten die Telefonnummern des Absenders ver wendet Kann im Ordner Kontakte der Absender nicht ermittelt werden dann wird im Exchange Mail Betrieb im globalen Exchange Adressbuch gesucht Damit die Mobil Telefonnummer des Absenders ermittelt werden kann muss beim 2 8 3 Basie Kurznachricht aus dem E
44. ndbuch 2 43 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Adressbuch Geben Sie in das Namensfeld den Anfang des Teilnehmernamens ein nach dem Sie suchen wollen Mit einem Klick auf die Schaltflache Suchen werden im Listenfeld alle gefundenen Teil nehmer angezeigt Sie k nnen einen Teilnehmer selektieren und folgende Aktionen ausf hren e Teilnehmer anrufen e Eine E Mail an den Teilnehmer senden e Eine Faxnachricht an den Teilnehmer senden e Eine Kurznachricht an den Teilnehmer senden e Eine Sprachnachricht an den Teilnehmer senden Werden zu einem Teilnehmer mehrere Telefonnummern ermittelt dann ffnet sich nach dem Klick auf die Schaltfl che Anrufen ein Men In diesem Men werden alle ermittelten Telefon nummern aufgelistet und Sie k nnen eine davon ausw hlen Basto Mit einem Klick auf die Schaltfl che Server ffnen Sie den Dialog f r die Adress bucheinstellungen Tragen Sie in das Feld Server den Exchange Server ein von dem die Teil nehmerdaten abgerufen werden sollen Die anderen Felder sind mit vern nftigen Werten vor belegt und sollten in der Regel nicht ver ndert werden Entry Mit einem Klick der rechten Maustaste auf das Textfeld Exchange Server ffnen Sie den Dialog f r die Adressbucheinstellungen des Exchange Server Tragen Sie in das Feld Server Ihren Exchange Server ein von dem die Teilnehmerdaten abgerufen werden sollen Die anderen Felder sind mit vern nftigen Werten vorbelegt und sollten in d
45. ngen als Faxnummer interpretiert und die Nachricht wird wenn Sie auf die Schaltfl che Senden H klicken als Faxnachricht versendet Desktop E 0 x Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras 7 si Zur ck e A suchen 1 Ordner Verlauf Er LE x e SE e wechseln zu ffnen Dateiname Ve ge ndert lpcAnyWHERE Drucken 05 07 2001 1 Zilrps de setup ffnen mit 21 06 2001 1 rptzeitplar htr 6 Add to Zip 03 05 2001 1 a samscrpt exe ol Add to Word Dokument zip 21 06 2001 1 Word Dokument doc smsFitchScale GN zip and E Mail Word Dokument zip 18 05 2001 1 Microsoft winrd Dokument Fa EE E 20 05 2001 1 d 314 Diskette A Senden an 285 06 2001 1 r 277 Desktop Verkn pfung erstellen Ausschneiden 30 03 2001 1 Groe Eigene Dateien Kopieren 03 05 2001 1 Aktribu ges EE 23 03 2001 Verkn pfung erstellen 05 04 2001 1 15 02 2001 1 29 05 2001 1 Eigenschaften 21 06 2001 1 TEE Perso rop Dok 17 08 2001 C Ge nde L schen Umbenenner Yerkn pfurg mit system32 KS Web Publishing Assistent EI zeit zip 12KB Winzip File 03 05 2001 P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 25 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten 2 9 6 Ansicht von Faxnachrichten Der Empfang einer neuen Faxnachricht wird Ihnen in Ihrem Posteingang mit einem Faxsymbol angezeigt Wenn Sie die Nachricht ffnen wird d
46. onen gt Weitere gt Erweiterte Optionen gt Benutzerformulare gt Benutzerdefinierte Formulare gt Formulare verwalten gt Bibliothek f r pers nliche Formulare P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 12 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Start von Microsoft Outlook Formular Manager E e Ki Organization Forms Ge Einrichten Pers nliche Formulare Einrichten gt Anktworkformular l ypressions450 Fax GER kopieren f i Faxination FAN E Formular pressions SMS Faxination FAN Micht zustellung Sr Pressions450 Voice Ba Aktualisieren Faxinatior FA amp Zustellurg Outlook Ordner Deutsch lt gt Englisch L s d S Eigenschaften k Kategorien anzeigen Installieren Speichern unter Beschreibung Copyright 2001 Siemens AG Alle Rechte vorbehalten All rights reserved Tous droits r serv s Tutti i diritti riservati Alle rechten voorbehouden Reservados kodos los derechos Formular Mr Fax version Z I Kontaktperson Siemens AG ae 2 4 Start von Microsoft Outlook Beim ersten Start von Microsoft Outlook nach der Installation werden verbindungsrelevante Daten abgefragt und Formulare ver ffentlicht 2 4 1 Basicy Netzwerkverbindung Netzwerkverbindung 4 E xj Heizwekuverbindung HiPath Xpressions J Simply commu Je Bei Netzwerkverbindung geben Sie an ob Ihr PC ber Modem DEU oder ber ein lokales
47. r bei der Anwendung des Stempels die aktuellen Datums und Zeitinformationen eingeblendet werden Beenden Sie Ihre Einstellungen durch Bet tigen von OK P31003 52330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten Funktion Beschreibung Stempel bearbeiten oder l schen 1 Bet tigen Sie die Stempel Schaltfl che amp Der Dialog Stempel wird ge ffnet Stempel EN Stempel Genehmigt Neu Bearbeiten L schen Beispielstempel Genehmigt 29 04 2004 Abbrechen 2 W hlen Sie den Namen des Stempels aus dessen Definition Sie bearbeiten beziehungsweise den Sie l schen m chten 3 Bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeiten oder L schen a Nach dem Bet tigen von Bearbeiten wird der Defini tionsdialog f r den Stempel ge ffnet Sie k nnen hier alle Einstellungen Schriftart Parameterwahl f r Datum beziehungsweise Zeit zum gew hlten Stempel ndern b Bet tigen Sie L schen wird die gew hlte Stempeldefi nition aus der Liste entfernt Hinweis Die vom System zur Verf gung gestellten Stempel Genehmigt Eingegangen Abgelehnt und En twurf werden beim L schen nur tempor r aus der Liste entfernt Sie k nnen nicht gel scht werden vi Setzt das markierte Objekt ganz in den Hintergrund Th Setzt das markierte Objekt ganz in den Vordergrund LA Setzt das markierte Objekt um eine Ebene nach vorn
48. s Simply communicate Ce Soundsystem deen Wi ch Kee C Telefon Nachdem Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfl che Sprachausgabe ch geklickt haben wird die Sprachnachricht ber das Soundsystem Lautsprecher oder Kopfh rer Ihres PC aus gegeben 2 8 Kurznachrichten SMS Mit einem Klick auf die Schaltfl che Neue Kurznachricht E4 in der Werkzeugleiste wird das Formular zum Erstellen einer neuen Kurznachricht ge ffnet Tragen Sie in das Empf ngerfeld die Mobil Telefonnummer ein In das Nachrichtenfeld schreiben Sie die Kurznachricht Mit einem Klick auf die Schaltfl che Senden wird die Kurznachricht an das Mobiltelefon versendet Unbenannk Kpressions450 SM5 Rich Terk Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 9 Mobiltelefon 0172 1234567 HiPath Xpressions Simply communicate Eee K ve Betreff T l Das ist eine Kurznachicht an das Mobiltelefon mit der Rufnummer 0172 1234567 P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 20 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Kurznachrichten SMS Beachten Sie dass Sie im Nachrichtenfeld nur 160 Zeichen eintragen k nnen 2 8 1 Kurznachricht an Kontakt Basic Wenn Sie in einem Kontaktordner einen Kontakt selektiert haben der im Feld Mobil Telefonnummer einen Eintrag hat dann wird diese Nummer beim Klick auf die Schaltfl che Neue Kurznachricht 3 in das Empf ngerfe
49. s Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Seite 1 von 3 Ka TIF464_1 TIF Zum Einbringen beziehungsweise Bearbeitung der Objekte oder des Textes k nnen Sie folgen de Funktionen nutzen Funktion Beschreibung b Dient zur Markierung bereits eingebrachter Objekte Der zun chst pfeilf rmige Mauszeiger wird durch einen gekreuzten Doppelpfeil erg nzt wenn Sie ihn ber ein Element f hren das markiert werden kann Ein Klick mit der linken Maustaste w hlt dann dieses Objekt aus Alternativ lassen sich Objekte zur Bear beitung markieren wenn Sie mit gedr ckter linker Maustaste ein en Rahmen um die gew nschten Elemente ziehen Hinweis F r ein markiertes Objekt k nnen Sie ber das Kon textmen die Funktion Eigenschaften aufrufen Je nach marki ertem Objekt wird dann der entsprechende Eigenschaften Dialog ge ffnet Hier l sst sich die Gestaltung dieses Objektes Linien dicke und farbe F llfarbe Textformatierungen usw einstellen P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 28 HiPat
50. sch Ihre Signatur oder eine elektronische Yisikenkarte vCard hinzuf gen Standardsignakur lt Keine gt ll Nicht beim Antworten und Weiterleiten Signaturaus hl Eriefpapierausw hl Signatur Abbrechen bernehmen Hilke 2 5 3 Das Registerblatt HiPath Xpressions In Microsoft Outlook k nnen Sie im Dialog Extras gt Optionen im Registerblatt HiPath Xpressions die relevanten Daten zur Herstellung Ihrer Telefonverbindungen zur Sprachausgabe zum Modifizieren der eigenen Mailboxdaten und zum Versenden von Kurz Fax und Sprachnachrichten konfigurieren P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 16 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Einstellungen in Microsoft Outlook Optionen E Einstellungen E Mail Dienste E Mail Format Rechtschreibung Sicherheit Weitere HiPath Xpressions stellvertretungen Internet E Mail Sprachnachricht abspielen am HiPath Xpressions Simply communicate Soundsystem ch Ge Telefon Benutzernformationen e Telefonnummer Meine Telefonnummer Semernnformatianen D eper Mein HiFath spressione Server ent Ass stant Mein ent Ass stant E Mail Betriee Ge Exchange C Internet Beim Start von Microsoft Outlook Jh den Dialog Netzwerk verbindung anzeigen Abbrechen bernehmen Hilfe Bei Sprachnachricht abspielen am geben Sie an ob Sie eingegan
51. tionale Telefonnummer ein Beispiel 49 89 722 12345 Abbrechen P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 14 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Einstellungen in Microsoft Outlook 2 4 4 Formulare ver ffentlichen Wenn Sie die Komponenten Kurz Fax oder Sprachnachricht zur Installation ausgew hlt ha ben dann wird f r jeden ausgew hlten Dienst ein Formular in Ihrer Bibliothek f r pers nliche Formulare ver ffentlicht Das kann zur Folge haben dass Microsoft Outlook f r jedes Formular eine Warnung ausgibt Ist dies der Fall dann m ssen Sie die Warnung mit Makros deaktivier en best tigen Warnung Unbenannt wird ge ffnet Das Formular auf dem dieses Element basiert ist weder in diesem Ordner noch in der Formularbiblisthek Ihrer Firma registriert Dieses Element enth lt Makros Makros k nnen Viren enthalten die Ihren Computer besch digen k nnen klicken Sie auf Makros aktivieren wenn Sie sicher sind dass dieses Element aus einer vertrauensw rdigen Quelle stammt Klicken Sie auf Makros deaktivieren wenn Sie nicht sicher sind und die Ausf hrung vor Makros verhindern wollen Makros deaktivieren Makros aktivieren 2 5 Einstellungen in Microsoft Outlook 2 5 1 Basio HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen aktivieren deaktivieren Die HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen lassen sich nach der Installation in Microsoft
52. x Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Testfax Siemens Seite 1 von 3 el TIF464_1 TIF 317KB Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Bearbeitung der Faxansicht und zum Ausdrucken der Nachricht zur Verf gung Funktion Beschreibung gt Vergr ert die Fax Darstellung schrittweise Die Vergr erung des Faxes erfolgt in 8 Stufen bezogen auf den Grundwert maximal 11 Schritte EI Verkleinert die Fax Darstellung schrittweise Die Verkleinerung geschieht ebenfalls in 8 Stufen bezogen auf den Grundwert maximal 11 Schritte Erzeugt eine optimale Einpassung des Faxes auf die Gr e des gerade ge ffneten Fensters Das Fax wird als komplette Seite dargestellt unabh ngig davon wie gro das Darstellungsfenster ist ap Dreht die Darstellung um 90 nach links P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 2 26 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten Funktion Beschreibung Es Dreht die Darstellung des Faxes um 180 ET Dreht die Darstellung um 90 nach rechts Bij Hier ber gelangen Sie bei mehrseitigen Fax Dokumenten zur Ansicht der ersten Faxseite nur aktiv bei mehrseitigen Fax Nachrichten Bl ttert bei mehrseitigen Fax Dokumenten eine Seite zur ck zur vorigen Faxseite nur aktiv bei mehrseitigen Fax Nachrichten Bl ttert bei mehrseitigen Fax Dokument
53. xchange Adressbuch Mit einem Klick auf die Schaltfl che Adressbuch ER in der Standardwerkzeugleiste ffnen Sie das Exchange Adressbuch Wenn Sie einen Eintrag selektiert haben der im Feld Mobiltelefon einen Eintrag hat dann wird diese Nummer beim Klick auf die Schaltfl che Neue Kurznach richt E71 in das Empf ngerfeld bertragen P31003 S2330 B672 1 19 Juli 2004 HiPath Xpressions V3 0 SA10 Outlook Erweiterungen Benutzerhandbuch 2 21 HiPath Xpressions Outlook Erweiterungen Faxnachrichten Verf gung Dieses Leistungsmerkmal steht nur mit Outlook 97 98 im Exchange Mail Betrieb zur 2 9 Faxnachrichten Mit einem Klick auf die Schaltfl che Neue Faxnachricht wird das Standardformular zum Erstellen einer neuen E Mail Nachricht ge ffnet Tragen Sie in das Empf ngerfeld die Faxnum mer des Empf ngers ein Mit einem Klick auf die Schaltfl che An k nnen Sie aus dem Ord ner Kontakte eine Faxadresse ausw hlen Die Faxnachricht k nnen Sie in das Nachrichtenfeld schreiben oder Sie k nnen beliebige vom Server konvertierbare Dokumente als Anlagen hin zuf gen welche Dokumente konvertiert werden k nnen erfahren Sie von Ihrer Systemadmin istration Mit einem Klick auf die Schaltfl che Senden 3 wird die Faxnachricht versendet Es wird das Deckblatt und Logo verwendet das Sie mit dem Client Assistant eingestellt haben Unbenannk Nachricht Mur TeHrt Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen 9
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