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TeamLike Nutzerhandbuch

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1. Robert Lang ONLINE ONLINE ABWESEND MEINE SEN OFFLINE Compai 1 3 Senden Sie Ihren Kollegen eine Nachricht Es gibt zwei Wege um eine Unterhaltung per Nachricht zu starten Sie k nnen entweder auf das Profil Ihres Kollegen gehen und den Button in der oberen rechten Ecke klicken oder Sie klicken auf das Nachrichten Symbol in Ihrer Topbar Neue Nachricht Wi Alle anzeigen Neue Nachricht 1 4 F gen Sie Dateien zu Ihrer Nachricht hinzu Nun erscheint ein Fenster in welches Sie ihre Nachricht schreiben Ihren Empf nger ausw hlen sowie Dateien hinzuf gen k nnen 22 s TeamL 1 vn Nachricht senden Empf nger ausw hlen 0 Dateien anh ngen Dateien ausw hlen Keine ausgew hlt 1 5 F gen Sie Kollegen zu einer bestehenden Unterhaltung hinzu Eine weitere Option innerhalb der Nachrichtenfunktion ist das Hinzuf gen von Kollegen zu einer bestehenden Unterhaltung Daf r m ssen Sie lediglich die bereits gestartete Unterhaltung ffnen den Button in der oberen rechten Ecke klicken und die gew nschten Kollegen zum hinzuf gen ausw hlen 1 6 Archivieren Sie Ihre Nachrichten Auf gleichem Wege wie Sie Kollegen zu einer Unterhaltung hinzuf gen k nnen Sie diese auch l schen oder archivieren Archivierte Nachrichten sind nicht l nger in Ihrem Postfach Jedoch k nnen Sie die Nachrichten jeder Zeit wieder im Archiv aufrufen Mit dem Archiv haben Sie die M glichke
2. 10 16 5 Streichen Sie erledigte Aufgaben von der Liste oollten Sie eine Aufgabe erledigt haben k nnen Sie diese von der Liste nehmen indem Sie ein Haken in das vorgesehene Feld setzen Nun wird die Aufgabe gr n hinterlegt und mit einem Haken versehen Damit ist klar symbolisiert dass diese Aufgabe erledigt ist 10 16 6 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen E TeamLl ike PN 10 17 Team App 10 1 7 1 Erstellen Sie eine Team App Wenn Sie eine Team App erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte besitzen andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl und klicken App erstellen und w hlen die Team App OPTIONEN Teilen Externe einladen Q App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 1 7 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 1 7 3 W hlen
3. 9 10 3 Entfernen Sie externe User aus Ihrem Workspace Nachdem die Arbeit oder ein Projekt abgeschlossen ist k nnen Sie die Externen wieder aus Ihrem Workspace entfernen Gehen Sie daf r in die Optionen Ihres Workspaces entfernen Sie unter Mitglieder die Externen und speichern Sie diesen Vorgang ab Workspace Eigenschaften Mitglieder Admins Apps Mitglieder ausw hlen Mitglieder ausw hlen 4 z Pr Benutzer ausw hlen Benutzer suchen L lan Bold an ancy For a e Nicholas Freeman RobertLang L a w r 1 3 Susanne Miller Michael Thomson 32 A ike D 10 APPS Es werden Ihnen eine Reihe von Apps angeboten die Ihnen Ihre Arbeit so leicht und effizient wie m glich macht F r jede Art von Arbeit oder Projekt gibt es die passende App 10 1 Was f r Apps gibt es Mit Apps haben Sie die M glichkeit Ihre Arbeit zu vereinfachen um Aufgaben schnell und bersichtlich zu verteilen Des Weiteren k nnen Sie externe Inhalte integrieren Dokumente bearbeiten und teilen und einen RSS Feed integrieren Eine bersicht aller Apps inklusive Beschreibung finden Sie im User Guide unter dem Punkt Apps 10 2 Lernen Sie die Apps kennen Um eine bersicht der Apps zu bekommen und wie man diese erstellt k nnen Sie sich individuell in unserem User Guide anschauen 10 3 Sichtbarkeit Eine Option beim Erstellen einer App ist die Sichtbarkeit Hier k nnen Sie mit dem Se
4. Abbrechen 10 9 Dynamische Listen App Erstelle manage und zeige Listen mit Werten die du selbst dynamisch definierst Nutzen Sie die App f r Listen des Inventars Kundenlisten und vieles mehr 10 9 1 Erstellen Sie eine Dynamische Listen App Um eine App zu erstellen pr fen Sie zun chst ob Sie die daf r n tigen Rechte Admin besitzen Ist dies der Fall w hlen Sie App erstellen links in der Leiste Nun w hlen Sie die Dynamische Listen App aus und w hlen einen Titel f r die App 44 OPTIONEN Teilen Externe einladen App erstellen Workspace bearbeiten amp Aus Workspace austret Nun finden Sie die App innerhalb der Seite Workspace links in der Navigations Leiste 10 9 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 9 3 Erlauben Sie es anderen Nutzern mitzuwirken Innerhalb der Einstellungen haben Sie mehrere Optionen festzulegen woran Nutzer mitwirken d rfen und wo nicht Benutzer d rfen Eintr ge erstellen Ja Nein Wenn Ja als Option ausgew hlt ist d rfen alle Benutzer Eintr ge zu einer Liste hinzuf gen Ansonsten d rfen dies nur Admins Eintr ge lesen 6 Alle Nur die eigenen Keine
5. A Susanne Miller amp Micholas Freeman PFT 4 Benutzer online imm TRIFF NEUE KOLLEGEN 6 4 Finden Sie Ihre Kollegen ber die Suche Mit der intelligenten Suche finden Sie Ihre Kollegen auf einfachste Art Klicken Sie einfach in das Suchfeld in Ihrer Topbar und tippen Sie den Namen Ihres Kollegen ein Nun zeigt Ihnen die Suche Ihren Kollegen und alle Beitr ge und Apps in denen er involviert ist an SUCHERGEBNISSE mE Robert Lang N Kollegen 20 E3 ike 7 CHAT NACHRICHTEN f 1 Die Verbindungen zwischen Chat und Nachrichten Sie haben zwei M glichkeiten Ihrem Kollegen eine Nachricht zu senden Es gibt den Chat und den Nachrichten Bereich Zwischen diesen beiden besteht eine Verbindung Alle Inhalte aus dem Chat sind auch im Nachrichten Bereich sichtbar und umgekehrt lan Bold wur amp reibe etwas f 2 Chatten Sie mit Ihren Kollegen Es gibt mehrere M glichkeiten einen Chat zu starten Sie k nnen entweder unter gerade online einen Kollegen ausw hlen oder Sie gehen auf das Profil des Kollegen mit dem Sie den Chat starten wollen und klicken auf das Symbol in der oberen rechten Ecke Bei beiden M glichkeiten erscheint nun das Chat Fenster und Sie k nnen Ihrem Kollegen eine Sofortnachricht schicken F r den Chat haben Sie die M glichkeit einen Onlinestatus zu setzen Hier k nnen Sie festlegen ob Sie online abwesend oder offline sind w TeamL
6. Ihre Kontaktdaten sowie ein Profilbild Innerhalb Ihrer generellen Informationen k nnen Sie Daten eintragen wie Ihren Namen Geburtsort oder Interessen 5 9 Nutzen Sie die Sprachen und Fachkompetenzen Tags Mit den Sprachen und Fachkompetenzen Tags sind Sie in der Lage Experten eines bestimmten Bereiches zu finden ber die intelligente Suche k nnen Sie bestimmte Fachkompetenzen oder Sprachen ausw hlen Nun werden Ihnen alle Kollegen angezeigt die Ihren Suchbegriff in Ihrem Profil angegeben haben Um die Tags einzugeben klicken Sie in das Feld Geben Sie nun Ihre Sprache oder Fachkompetenz ein und best tigen diese mit Enter Sprachen Deutsch x Englisch x Fachkompetenzen Marketing x Vertrieb x 5 4 Informieren Sie Ihre Kollegen ber Ihre Arbeit und Bildung Zus tzlich zu Ihren generellen Informationen haben Sie die M glichkeit Informationen ber Ihre Arbeit und Bildung einzutragen z B Ihre Berufsbezeichnung Abteilung oder Ihren Vorgesetzten 9 ike 5 5 Welche anderen Plattformen nutzen Sie Zus tzlich k nnen Sie Ihre Adresse Anschrift und Ihre Kontaktdaten hinterlegen Telefon Mobil Fax Innerhalb Ihrer Kontaktdaten haben Sie die M glichkeit anzugeben auf welchen anderen Plattformen privat oder gesch ftlich Sie vertreten sind Hierf r m ssen Sie lediglich Ihre URL Web Adresse aus dem jeweiligen Netzwerk in das vorgegebene Feld kopieren Linkedin Xing Twitter tty Faceboo
7. 9 10 1 Laden Sie externe Nutzer in Ihre Workspaces ein Um externe Nutzer einzuladen ben tigen Sie die Admin Rechte oder Superadmin Stellen Sie also vorher sicher dass Sie diese besitzen Haben Sie die ben tigten Rechte klicken Sie auf Externe einladen links unter Optionen in dem gew nschten Workspace Teilen Externe einladen App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret Es erscheint ein Fenster in dem Sie ein Passwort ausw hlen und einen Link generieren k nnen Mit diesem Link und dem gew hlten Passwort k nnen Sie nun externen Nutzern Zugriff auf Ihren Workspace geben Externe einladen Daily Task Du kannst Externe die nicht Mitglied in deinem Netzwerk sind in diesen Workspace einladen Gib jetzt ein Passwort f r den Workspace ein und es wird automatisch ein Einladungslink generiert den du per E Mail versenden kannst s TeamL 9 10 2 Sichern Sie Ihre Inhalte Um sicherzustellen dass die Inhalte Ihres Workspaces sicher sind k nnen Sie zu jeder Zeit das Passwort f r den Einladungslink ndern Zudem k nnen Sie jederzeit den Link deaktivieren sodass sich keine externen Nutzer ber diesen Link Zugriff auf Ihre Inhalte verschaffen k nnen Um den Link zu deaktivieren oder das Passwort zu ndern nutzen Sie die daf r vorgesehenen Buttons nachdem Sie auf Externe einladen geklickt haben Link deaktivieren 5 Passwort ndern
8. Bild Video oder PDF wird zus tzlich eine Vorschau generiert Nummernfeld Optionen Feld Mit diesem Feld k nnen vorgegebene Optionen ausgew hlt werden Dabei kann eingestellt werden ob jeweils nur eine oder mehrere Optionen ausw hlbar sein sollen Ein spezielles Textfeld in dem nur Zahlen eingegeben werden k nnen Es kann eine untere und obere Grenze der Zahlen festgelegt werden 3 E Benutzer Feld Mit diesem Feld k nnen ein oder mehrere Benutzer ausgew hlt werden Ob nur ein Benutzer ausw hlbar sein soll oder doch mehrere kann eingestellt werden Textfeld Ein Standard Textfeld bei dem die Minimal und Maximall nge eingeschr nkt werden kann Ein Textfeld kann ein oder mehrzeilig sein 55 Nach dem Sie die Felder Ihrer Wahl ausgesucht haben k nnen Sie diese nun mit Inhalt f llen und Ihre Liste erstellen Kundennummer Optional Kunde Optional Anzahl der Mitarbeiter Optional Verantwortlich Optional Abbrechen Speichern Kundenliste Kundennummer Kunde Anzahl der Mitarbeiter Verantwortlich 21341513 Enterprise GmbH 250 Robert Lang 46 E TeamLl ike PN 10 9 5 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Speichern Abbrechen L schen 10 10 Formular App 10 1
9. Diese Option legt fest ob Benutzer alle nur die selbst erstellten oder gar keine Eintr ge der Liste lesen d rfen Hinweis Admins d rfen immer alle Beitr ge lesen o Eintr ge bearbeiten Alle 9 Nur die eigenen Keine Diese Option legt fest ob Benutzer alle nur die selbst erstellten oder gar keine Eintr ge der Liste bearbeiten d rfen Hinweis Admins d rfen immer alle Beitr ge bearbeiten Eintr ge l schen Alle 9 Nur die eigenen Keine Diese Option legt fest ob Benutzer alle nur die selbst erstellten oder gar keine Eintr ge der Liste l schen d rfen Hinweis Admins d rfen immer alle Beitrage l schen 45 E3 ike 10 9 4 Felder hinzuf gen und konfigurieren Nun haben Sie die M glichkeit Felder auszuw hlen und zu konfigurieren F r verschiedene Typen von Listen k nnen Sie zwischen verschiedenen Felder ausw hlen um die passenden Elemente f r Ihre Liste zu nutzen Sie haben die Wahl zwischen Checkbox Dateien Feld Nummernfeld Optionen Feld Textfeld Linkfeld und einem Benutzer Feld Mit einem Nummern Feld einem Textfeld und einem Benutzer Feld l sst sich zum Beispiel eine Kundenliste mit dem verantwortlichen Mitarbeiter erstellen Feldtyp ausw hlen Checkbox Dateien Feld Eine Checkbox kann an oder abgew hlt Das Datei Feld erm glich das hochladen von Ta werden und erlaubt somit genau zwei einer oder mehreren Dateien Handelt es sich Zust nde bei der Datei um ein
10. Sie diesen mit einem Vorschautext so wie Vorschaubild ausstatten Diese werden in der Blog bersicht und beim Teilen eines Artikels angezeigt 34 a ike NM Vorschautext Vorschaubild Datei ausw hlen Keine ausgew hlt Erlaubte Bildformate JPG PNG or GIF 10 5 3 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 5 4 Wer kann Ihre App bearbeiten oie k nnen Ihren Blog nun benennen und haben weitere Optionen Eine dieser Optionen ist festzulegen welche Mitglieder die App sehen k nnen und welche Mitglieder neue Blog Eintr ge erstellen k nnen Autoren LJ Alle Mitglieder konnen Blog Eintr ge erstellen 10 5 5 Erstellen Sie einen neuen Artikel Nachdem Sie die App erstellt haben k nnen Sie neue Artikel erstellen und verfassen Nutzen Sie daf r den Blog Artikel erstellen Button in der oberen rechten Ecke Blog Artikel erstellen 35 a ike 10 5 6 Ver ffentlichen Sie Ihren Artikel zu einer bestimmten Zeit Wenn Sie nicht m chten dass ein Artikel sofort nach dem Erstellen erscheint haben Sie die M glichkeit Datum und Uhrzeit f r die Ver ffentlichung des Artikels einzustellen Ver ffentlichungsdatum 15 10 2014 08 12 amp Ok
11. Widgets kann dabei individuell ver ndert werden 11 1 F gen Sie App Widgets hinzu Um die Widgets zu Ihrem Workspace oder Ihrer Seite hinzuzuf gen m ssen Sie zun chst die Apps erstellen die diese Widgets beinhalten Blog App Wiki App Dokumente App Kalender App Nach dem Erstellen der Apps k nnen Sie nun die Widgets hinzuf gen in dem Sie den Widgets bearbeiten Button klicken Beim Erstellen eines Widgets k nnen Sie dieses mit einem Titel Ihrer Wahl versehen Widgets bearbeiten Widget hinzuf gen wv Fertig Widget hinzuf gen Blog Aktuelle Blog Artikel Zeigt die aktuellsten Beitr ge aus dem Blog wiki Nachdem Sie die Widgets erstellt haben k nnen Sie diese nun per Drag amp Drop in Ihre gew nschte Reihenfolge bringen Um den Vorgang abzuschlie en klicken Sie den Fertig Button 70 AKTUELLE BLOG BEITR GE o0 Wo Sales pitch vor 19 Stunden AKTUELLE WIKI ARTIKEL o0 Marketing strategy vor 18 Stunden von Lutz Pautke ANSTEHENDE TERMINE EB Meeting am 21 11 AKTUELLE DATEIEN OO Document png vor 18 Stunden von Lutz Pautke Widget hinzuf gen wv Fertig u 2 ike a 12 KALENDER Jedes Ereignis aus Ihren Seiten und Workspaces sowie alle anderen Ereignisse werden in Ihren pers nlichen Kalender angezeigt 12 1 Sortieren Sie Ihren Kalender Wenn Sie den Kalender in Ihrer Topbar ausw hlen erhalten Sie zun ch
12. eine neue Dokumente App zu erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte haben andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung in unsere Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspace indem Sie die App erstellen wollen Klicken Sie App erstellen unter dem Punkt Optionen und w hlen die Dokumente App IE IMEI Teilen Externe einladen App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 8 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins E3 ike Sichtbar V Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 8 3 Berechtigungen Zwei weitere Optionen haben Sie beim Erstellen der Dokumente App Zun chst k nnen Sie festlegen welchen Nutzern es erlaubt ist Dateien hochzuladen zu editieren oder zu l schen Auch hier k nnen Sie bestimmen ob dies den Admins berlassen ist oder jeder Nutzer die Dateien verwalten kann Des Weiteren k nnen Sie entscheiden ob Benutzernamen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen Einstellungen Nur Admins k nnen Dateien hochladen editieren oder l schen Benutzernamen verbergen 10 8 4 Erstellen Sie Ordner Nach dem Erstellen der App k nnen Sie nun Ordner erstellen um Ihre Dokumente so g
13. f r ausgew hlte Mitglieder Bei der Erstellung eines Ereignisses haben Sie die M glichkeit festzulegen in welchem Kalender das Ereignis erscheint ole k nnen festlegen ob das Ereignis im globalen Kalender f r alle Nutzer sichtbar ist oder nur innerhalb einer bestimmten Seite oder einem bestimmten Workspace In den Einstellungen werden Ihnen alle Seiten und Workspaces angezeigt die eine Kalender App haben damit Sie ausw hlen k nnen wo das Ereignis erstellt werden soll 12 7 Berechtigungen Neben den Informationen die Sie innerhalb eines Ereignisses angeben k nnen haben Sie auch die M glichkeit Teilnehmer zu bestimmen sowie Admins zu ernennen Admins sind ebenfalls in der Lage die Einstellungen Ihres Ereignisses zu ver ndern Und wie f r alle Seiten und Workspaces k nnen Sie auch f r Ihre Ereignisse ein Bild ausw hlen 12 8 Archiv Nachdem ein Ereignis stattgefunden hat wird es nicht automatisch gel scht sondern landet zun chst im Archiv Hier k nnen Sie alle vergangenen Ereignisse inklusive Bilder Dokumente und Beitr ge nachtr glich einsehen 12 9 F gen Sie Ihre Ereignisse Ihrem iCal feed hinzu oie haben die M glichkeit all Ihre Ereignisse zu Ihrem iCal feed zu exportieren Um das zu tun nutzen Sie den Als iCal feed abonnieren Button innerhalb Ihres Kalenders D Als iCal Feed abonnieren 14 a ike p 13 SUCHE Mit der intelligenten Suche sind Sie in der Lage jeden Post jedes D
14. h ngt von Ihrem Status ab Admin D Herunterladen Teilen ffentlicher Link D Neue Version 5 Umbenennen Kopieren s Verschieben Loschen 43 E ike a Mit der Teilen Funktion k nnen Sie Dokumente und Dateien auf der Pinnwand anderer User oder in anderen Seiten oder Workspaces teilen sodass auch au enstehende Nutzer Zugriff auf Ihre Dokumente haben Eine weitere Funktion ist das Erstellen eines ffentlichen Links sodass Nutzer die nicht auf Ihrer Plattform sind auf die Datei zugreifen k nnen Um eine Datei zu aktualisieren k nnen Sie die Funktion Neue Version w hlen und die alte Datei durch Ihre neue ersetzen Des Weiteren k nnen Sie die Dateien und Ordner umbenennen und in andere Ordner kopieren und verschieben 10 8 7 Laden Sie ganze Ordner herunter Die Funktionen bei Ordnern sind dieselben die Sie auch bei einzelnen Dateien haben au er die Funktion Neue Version Mit dem Klicken des Einstellung Button erscheinen Ihnen ebenfalls die Optionen wie bei einer einzelnen Datei Es gibt zwei verschiedene M glichkeiten wie Sie einen Ordner angezeigt bekommen Hier k nnen Sie zwischen der Tabellen und der Listenansicht w hlen 10 8 5 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen
15. 0 1 Erstellen Sie eine neue Formular App Wenn Sie eine neue Formular App erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r ben tigten Rechte haben Andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspace aus in der Sie die neue App erstellen wollen und klicken auf App erstellen und w hlen die Formular App aus OPTIONEN Teilen Externe einladen Q App erstellen Workspace bearbeiten amp Aus Workspace austret 10 10 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls nur Admins die App sehen 47 2 TeamLl ike a 10 10 3 Maximale Absendungen Des Weiteren haben Sie die M glichkeit einzustellen wie oft ein Nutzer ein Formular ausf llen und absenden darf Falls Sie keine Begrenzung ben tigen lassen Sie dieses Feld einfach leer oder tragen Sie eine 0 ein Maximale Absendungen 10 10 4 Formular Editor Mit dem Formular Editor k nnen Sie Ihr Formular beliebig gestalten Mit Werkzeugen wie einem Textfeld haben Sie die M glichkeit Ihre App zu beschreiben Andere Werkzeuge wie eine Dropdown Auswahl oder eine Checkbox dienen f r Abstimmungen und bietet den Empf ngern Ihres Formulars Auswahlm glic
16. 22 Wie Sie eine App l schen Blog App Kalender App Inhalt App Dokumente App Dynamische Listen App Formular App Forum App Linkliste Media App Umfrage App RSS Feed Task Manager Team App Pinnwand Web App Wiki App App Widgets F gen Sie App Widgets hinzu Kalender Sortieren Sie Ihren Kalender Erstellen Sie ein neues Ereignis 33 34 37 39 41 44 47 49 53 54 v6 58 60 62 63 65 66 69 10 12 12 12 9 12 4 12 9 12 6 12 0 12 9 19 1 Ereignis wiederholen Verschicken Sie Reminder Lassen Sie sich Feedback geben Erstellen Sie ein Ereignis f r ausgew hlte Mitglieder Berechtigungen Archiv F gen Sie Ihre Ereignisse Ihrem iCal feed hinzu Suche Wie funktioniert die Suche Hashtags Zus tzliche Funktionen Innovations App 12 o 15 14 14 14 14 14 f9 16 Tas w Teaml ike u u Das Benutzerhandbuch ist eine Dokumentation ber alle grundlegenden Funktionen und Features Sie erhalten einen berblick dar ber wie das Programm funktioniert und es gibt Ihnen die Gelegenheit alle Funktionen kennen zu lernen E3 Teaml ike 1 NEUIGKEITEN Der News Feed sammelt alle Updates von Kollegen Seiten Veranstaltungen und Workspaces in einem Verlauf Sollten Sie eine Weile nicht online gewesen sein werden Sie per E Mail ber Neuigkeiten in Ihrem News Feed informiert 1 1 Wie Sie einen Beitrag erstellen W hlen Sie zun ch
17. App OPTIONEN Teilen Externe einladen App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 16 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar V Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 16 3 F gen Sie neue Listen zu Ihrem Task Manager hinzu In Ihrem Task Manager k nnen Sie nun neue Listen mit Themen Ihrer Wahl hinzuf gen Klicken Sie daf r auf Liste hinzuf gen Nun erscheint ein Fenster und Sie k nnen die neue Liste benennen und ihr eine Farbe zuweisen 60 E ike PN Inbox Vertrieb Personal Marketing Finanzen 10 16 4 Erstellen Sie neue Aufgaben und weisen Sie diese zu Die Zahl neben der Liste zeigt an wie viele Aufgaben es innerhalb der Liste gibt Innerhalb einer Liste k nnen Sie neue Aufgaben f r Sie oder Ihre Kollegen erstellen Um eine Aufgabe einem Kollegen zuzuweisen klicken Sie auf den Button rechts innerhalb der Aufgabe und weisen Sie es dem Kollegen Ihrer Wahl zu Zudem haben Sie die M glichkeit ein Datum einzustellen bis zu dem Zeitpunkt die Aufgabe erledigt sein muss Auf diesem Wege sind Aufgaben klar zugewiesen und Sie und Ihre Kollegen wissen wer zu wann welche Aufgabe zu erledigen hat Meeting Telefonkonferenz Messe 4f Alle fertigen entfernen
18. In Kooperation mit C indsmash 2 1 RA 2 9 9 1 3 2 3 3 4 1 4 2 4 3 NUTZERHANDBUCH Neuigkeiten Wie Sie einen Beitrag erstellen H ngen Sie Dateien an Ihre Beitr ge Beitr ge kommentieren und mit gef llt mir markieren Melden Sie einen Beitrag oortieren Sie Ihren News Feed otellen Sie sicher dass Jeder Ihren Beitrag liest Benachrichtigungen Der Unterschied zwischen News Feed und Benachrichtigungen Wann bekomme ich eine Benachrichtigung Markieren Sie Ihre Benachrichtigungen als gelesen Kontoeinstellungen Wie Sie ihre Kontoeinstellungen bearbeiten otellen Sie ihre Sprache und Zeitzone ein In welchen F llen m chten Sie eine Email erhalten Profil Keine Information geht verloren Entdecken Sie Experten auf einem Blick F gen Sie Fotos zu Ihrem pers nliche Profil hinzu 9 1 5 2 9 9 9 4 919 5 6 6 1 6 2 6 3 6 4 A 2 1 9 1 4 gt 1 6 Profil bearbeiten Wie Sie Ihr Profil bearbeiten F gen Sie Ihre generellen Informationen hinzu Nutzen Sie die Sprachen und Fachkompetenzen Tags Informieren Sie Ihre Kollegen ber Ihre Arbeit und Bildung Welche anderen Plattformen nutzen Sie Personalisieren Sie Ihr Profil mit einem Foto Kollegen Verschaffen Sie sich einen berblick mit wem Sie arbeiten Folgen Sie Ihren Kollegen Treffen Sie neue Kollegen Finden Sie Ihre Kollegen ber die Suche Chat Nachrichten Die Verbindungen zwischen Chat und
19. Nachrichten Chatten Sie mit Ihren Kollegen senden Sie Ihren Kollegen eine Nachricht F gen Sie Dateien zu Ihrer Nachricht hinzu F gen Sie Kollegen zu einer bestehenden Unterhaltung hinzu Archivieren Sie Ihre Nachrichten Seiten 20 20 21 22 22 23 23 24 8 1 8 2 8 3 8 4 8 0 8 6 8 7 9 2 9 3 9 4 Jo 9 6 I 9 8 II 9 10 10 1 10 2 10 3 Erstellen Sie Bereiche f r Themen Abteilungen und Teams Erhalten Sie alle relevanten Informationen Erstellen Sie eine neue Seite Wer kann Ihre Seite sehen oticky Seiten Erlauben Sie anderen Nutzer Ihre Seite zu bearbeiten Sortieren Sie Ihre Apps Workspaces Erstellen Sie Bereiche um Projekte Teams oder Abteilungen in Gruppen zu teilen Kontrollieren Sie welche Nutzer Zugriff auf Ihren Workspace haben Treten Sie Workspaces bei Erstellen Sie Ihren eigenen neuen Workspace Wer sieht meinen Workspace Laden Sie Mitglieder zu Ihrem Workspace ein Erlauben Sie anderen Mitgliedern Ihren Workspace zu bearbeiten Keine Arbeit geht verloren Wie Sie einen Workspace l schen Einladen von Externen Nutzern Apps Was f r Apps gibt es Lernen Sie die Apps kennen Sichtbarkeit 29 29 25 26 26 26 zy 21 28 28 28 29 29 29 30 30 30 34 32 33 33 33 10 4 10 9 10 6 10 7 10 8 TOL 10 10 10 11 10 12 10 13 10 14 10 15 10 16 19 17 10 18 10 19 10 20 ZA
20. Seiten in Ihrer Topbar und klicken Sie auf Seite erstellen Seite erstellen 29 A ike zu 8 4 Wer kann Ihre Seite sehen Nun haben Sie die M glichkeit Ihre Seite zu benennen und zu beschreiben Eine weitere Option ist es die Seite ffentlich oder privat zu machen Zu einer ffentlichen Seite haben alle Nutzer Zugriff Eine private Seite zu sehen und darauf zuzugreifen ist nur f r eingeladene Nutzer m glich Die Sichtbarkeit der Seite wird in der Liste der Seiten so wie innerhalb der Seite angezeigt 8 5 Sticky Seiten Zus tzlich haben Sie die Option eine Seite sticky zu machen Eine sticky Seite ist hervorgehoben und wird f r alle Benutzer stets ganz oben angezeigt Nutzen Sie sticky Seiten um alle Kollegen ber wichtige Neuigkeiten Ihrer Organisation zu informieren Zus tzlich k nnen Sie Ihre Seite mit einem Foto ausstatten Seiteneigenschaften Admins Titel Beschreibung Sichtbarkeit ffentlich Alle Nutzer haben Zugriff Privat Nur eingeladene Nutzer k nnen die Seiten sehen und darauf zugreifen Sticky Seite Mache diese Seiten sticky hervorgehoben Seitenbild ausw hlen Datei ausw hlen Keine ausgew hlt 8 6 Erlauben Sie anderen Nutzer Ihre Seite zu bearbeiten Wenn Sie es anderen Nutzer m glich machen wollen Ihre Seite ebenfalls bearbeiten zu k nnen m ssen Sie diese zum Admin machen Dies k nnen Sie einstellen indem Sie unter dem Punkt Admins die gew nschten Mitglie
21. Sie Ihren Artikel benannt haben k nnen Sie nun anfangen Ihren Artikel zu verfassen und diesen mit dem Inhalt und Wissen Ihrer Wahl f llen Dadurch dass ein Wiki Artikel f r jeden Nutzer verf gbar ist k nnen alle Mitglieder Wissen zum Artikel hinzuf gen und diesen bearbeiten So wird ein Thema gemeinsam von allen Nutzern ber die Zeit entwickelt und weiter mit Wissen ausgebaut Innerhalb des Artikels haben Sie mit Hilfe des Editors die M glichkeit Links und Bilder einzuf gen Au erdem k nnen Sie zwischen verschiedenen Schriftarten Schriftgr en sowie anderen Hilfsmitteln wie berschriften w hlen 68 E3 ike 10 20 Wie Sie die App l schen oollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Speichern Abbrechen 69 a ike 11 APPWIDGETS Jeder Workspace und jede Seite kann nun mit App Widgets ausgestattet werden Diese werden auf der rechten Seite Ihres Workspaces oder Ihrer Seite angezeigt Die Widgets aktuelle Blogbeitr ge aktuelle Wiki Artikel aktuelle Dateien oder anstehende Termine existierten bereits waren jedoch fest an die Dashboard App gebunden Anstatt der Dashboard App die es nun nicht mehr gibt k nnen die Widgets zu jedem Workspace und zu jeder Seite hinzugef gt werden Die Reihenfolge der
22. Sie Teammitglieder aus Nun k nnen Sie die Nutzer ausw hlen die Sie zu Ihrem Team hinzuf gen m chten Klicken Sie daf r einfach auf Teammitglieder ausw hlen und w hlen Sie die gew nschten Kollegen aus Um Ihre Auswahl zu best tigen klicken Sie auf den Haken 62 w Teaml ike Nach dem Erstellen des Teams erhalten Sie nun eine bersicht der Mitglieder Neben den Namen Ihrer Kollegen sehen Sie Symbole die Ihnen sagen ob Sie dem Kollegen folgen oder ob dieser online ist Teammitglieder ausw hlen 3 Teammitglieder ausw hlen 4 Benutzer ausw hlen Benutzer suchen ba BL Nancy Fork un 7 amp Nicholas Freeman RobertLang x d Susanne Miller p Michael Thomson 10 1 7 4 Wie Sie die App l schen oollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Speichern Abbrechen 10 18 Pinnwand 10 18 1 Erstellen Sie eine Pinnwand App Wenn Sie eine Pinnwand App erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte besitzen andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl und klicken App erstellen und w hlen die Pinnwand App OPTIONEN Teilen Externe einladen App ers
23. aben k nnen Sie unten zwischen den Seiten wechseln 10 11 5 H ngen Sie Dateien an Ihre Beitr ge Sie haben die M glichkeit Beitr ge mit Dateien zu versehen Klicken Sie daf r auf den Dateien anh ngen Button w hrend Sie einen Beitrag verfassen E ike p li Dateien anh ngen 10 11 6 L schen Sie Themen Generell sollten Themen nicht gel scht werden damit das dort gesammelte Wissen nicht verloren geht Sollten Sie trotzdem einzelne Themen oder Beitr ge l schen wollen klicken Sie den Button rechts neben dem Thema Beitrag Nun k nnen Sie ber den Beitrag Thema L schen Button die gew nschten Inhalte entfernen Themen die bereits einen Beitrag haben k nnen nur von Admins gel scht werden Leere Themen k nnen auch vom Author wieder entfernt werden ebenso wie einzelne Antworten Thema l schen Beitrag l schen 10 11 7 Schlie en Sie ein Thema Themen k nnen von Admins so wie dem jeweiligen Nutzer der das Thema erstellt hat geschlossen werden Klicken Sie hierf r auf den Einstellungs Button innerhalb des Themas Thema l schen Thema schlie en 10 11 8 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen od E ike PN Abbrechen 10 12 Linkliste 10 12 1 Erstel
24. as K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 15 1 3 Allgemeine Einstellungen Innerhalb der allgemeinen Einstellungen k nnen Sie die verf gbaren Kategorien die Sichtbarkeit die Laufzeit in Tagen und weitere Optionen f r Ideen der Anwender konfigurieren Nutzen Sie die vorgegebenen Felder um Ihre Innovationen zu beschreiben und f gen Sie Kategorien zu Ihrer Idee hinzu Allgemeine Einstellungen Beschreibung der Beschreiben Sie die Innovationen Innovations App Kategorien Add Laufzeit in Tagen 0 Maximale Laufzeit in Tagen einer Innovation bei 0 gibt es keine Einschr nkung der Laufzeit Des Weiteren k nnen Sie andere Nutzer mit den Rechten ausstatten die Sie f r angemessen halten Zus tzlich k nnen Sie die Sichtbarkeit von Ideen festlegen Mit dieser Option entscheiden Sie ob der Autor sichtbar oder anonym ist Optionen Benutzer k nnen ihre eigenen Ideen l schen Ideen k nnen von Anwendern der App kommentiert werden _1 Benutzer k nnen f r Administratoren und Moderatoren vertrauliche Informationen hinterlegen Benutzer k nnen Ideen ber ihren Autor suchen Moderatoren und Admins k nnen Ideen de anonymisieren Sichtbarkeit von Ideen ffentlich Der Autor einer Idee ist ffentlich sichtbar Auswahl Der Autor kann entscheiden ob er seine Idee anonym ver ffentlichen will Anonym Alle Ideen werden anonym ver ffentlicht Wenn Sie andere Nutzer davon abha
25. deen und Innovationen zu kreieren managen und diskutieren Jeder Nutzer hat die M glichkeit eine Idee anonym zu erstellen Die Form in welcher diese Ideen erstellt werden k nnen vorher vom Admin mit Hilfe von dynamischen Feldern beliebig festgelegt werden Admins haben au erdem die M glichkeit Ideen zu managen bearbeiten l schen und k nnen entscheiden ob Ideen angenommen oder abgelehnt werden Die Nutzer der App k nnen die erstellten Ideen mit bewerten so wie kommentieren oder einfach innerhalb der App nach Ideen st bern Die App bringt ein neues Top Bar Icon mit sich dass Ihnen einen berblick ber Ihre erstellten Ideen schafft Des Weiteren beinhaltet sie ein Plugin das Ihnen die neuesten Ideen anzeigt 15 1 1 Erstellen Sie eine Innovations App Um eine Innovations App innerhalb einer Seite oder eines Workspaces zu erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte haben Admin Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie gew nschte Seite oder Workspace und klicken unter dem Punkt Optionen App erstellen und w hlen Sie die Innovations App OPTIONEN Teilen Externe einladen Q App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 15 1 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins s Teaml Sichtbar Wenn d
26. der Ihrer Seite ausw hlen Admins werden in der Liste der Mitglieder oben angezeigt 26 Seiteneigenschaften Admins Admins 4 w hle Admins 1 Benutzer ausw hlen Benutzer suchen lan Bold Nancy Fork u t amp Nicholas Freeman E b A Susanne Miller P Michael Thomson Sortieren Sie Ihre Apps Als Admin haben Sie die M glichkeit die Apps f r eine genauere Beschreibung schauen Sie unter Apps nach in Ihrer gew nschten Reihenfolge anzuordnen Unter Seite bearbeiten m ssen Sie lediglich den Punkt Apps ausw hlen und k nnen nun durch Drag amp Drop die Apps sortieren Drag amp Drop zum Sortieren der Apps Dashboard Blog W Forum Fotos Dynamische Liste Formular a ike L 9 WORKSPACES 9 1 Erstellen Sie Bereiche um Projekte Teams oder Abteilungen in Gruppen zu teilen Workspaces sind optimal um Projekte Teams oder Abteilungen in verschiedene Gruppen einzuteilen So sorgen Sie daf r dass Ihr Arbeitsumfeld organisiert bleibt Mit Workspaces sind alle Informationen und Daten einem vorgegebenen Thema Projekt oder Team zugewiesen Informationen werden automatisch von den Nutzern organisiert und strukturiert und es sind keine aufwendigen Workflows mehr n tig 9 2 Kontrollieren Sie welche Nutzer Zugriff auf Ihren Workspace haben Bei Workspaces haben Sie die Wahl ob dieser ffentlich geschlossen oder pr
27. der f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 6 3 Berechtigungen Nun haben Sie zun chst die Option Ihren Kalender zu benennen und in welcher Farbe der neu erstellte Kalender im globalen Kalender angezeigt werden soll Des Weiteren k nnen Sie einstellen ob jedes Mitglied neue Ereignisse erstellen kann oder ob dies nur den Admins erlaubt ist 97 E3 ike PN 10 6 4 Erstellen Sie ein neues Ereignis Um ein neues Ereignis zu erstellen stellen Sie zun chst sicher ob Sie die daf r relevanten Rechte haben Admin andernfalls sehen Sie Benutzerverwaltung in unserem Administration Guide Haben Sie die relevanten Rechte gehen Sie ber die zu Ihrem Kalender und klicken Ereignis erstellen 10 6 5 Verschicken Sie Reminder Innerhalb eines Ereignisses haben Sie die M glichkeit Informationen wie Namen Ort und Zeit sowie weitere Informationen zu diesem Ereignis einzustellen Des Weiteren k nnen Sie den Zeitraum in dem das Ereignis stattfinden soll bestimmen Damit Sie sicher gehen k nnen dass alle eingeladenen Mitglieder auch an dem Ereignis teilnehmen haben Sie die Option Erinnerungen zu senden So erhalten alle eingeladenen Mitglieder eine Nachricht bevor das Ereignis stattfindet Hier haben Sie die M glichkeit die Erinnerung 1 4
28. e App erstellen links unter Optionen in der entsprechenden Seite oder dem entsprechenden Workspace und w hlen die Forum App 49 OPTIONEN Teilen Externe einladen Q App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 11 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 11 3 Erstellen Sie ein neues Thema Um ein neues Thema zu erstellen klicken Sie den neues Thema Button Neues Thema Nun erscheint ein Fenster indem Sie den Titel w hlen k nnen Zus tzlich k nnen Sie die erste Nachricht zu diesem Thema eingeben 90 2 ike p Titel noch max 90 Zeichen Nachricht Die Liste der Themen enth lt Informationen dar ber wann diese zuletzt bearbeitet wurden sowie wann und von wem dieses zuletzt kommentiert wurde Alle Benutzer die etwas zu einem Thema beigetragen haben erhalten eine Benachrichtigung wenn ein neuer Beitrag zu diesem Thema erstellt wurde 10 11 4 Antworten Sie auf ein neues Thema Um auf ein Thema zu Antworten klicken Sie in das Fenster Antworte auf diesen Beitrag Um den Beitrag abzusenden klicken Sie auf absenden Sollte ein Thema mehr als eine Seite an Kommentaren Beitr gen h
29. e Ihnen die Restzeit der Idee anzeigt so wie die Ratings die Ihre Idee erhalten hat Um alle Ihre Ideen anzeigen zu lassen klicken Sie das Icon f r die Innovations App in der Kopfleiste 80 18 ike Your rating MEINE IDEEN Neue Brosch re 15 1 7 Setzen Sie den Status f r eine Idee Eine Idee kann 4 verschieden Status haben Diese lauten New Audit accepted oder declined Um den Status zu ver ndern klicken Sie auf den Einstellungen Button rechts neben Ihrer Idee und w hlen Status setzen Nun erscheint ein Fenster in dem Sie den Status ver ndern so wie die nderungen kommentieren k nnen Status w hlen NEW NEW AUDIT ACCEPTED DECLINED Abbrechen 81 E ike 15 1 8 Ratings anzeigen Um die Ratings die Ihre Idee erhalten hat anzeigen zu lassen klicken Sie den Einstellungen Button und w hlen Ratings anzeigen P Status setzen Ratings anzeigen 5 Idee bearbeiten Idee l schen Folgen 15 1 9 Ideen folgen M chten Sie ber Neuigkeiten innerhalb einer Idee benachrichtigt werden ohne selbst aktiv an dieser mitzuarbeiten haben Sie die M glichkeit dieser zu folgen Klicken Sie daf r den Einstellungen Button und w hlen folgen b Status setzen Ratings anzeigen 5 Idee bearbeiten Idee l schen it 15 1 10 Nach Ideen suchen Nach dem Sie Ideen erstellt haben bietet Ihnen die Innovations App nu
30. enterprise network We hope you all like it Gef llt mir Kommentieren vor 35 Minuten Susanne Miller Nancy Fork Michael Thomson and 2 others like this E3 ike AN 4 2 Entdecken Sie Experten auf einem Blick Generelle Informationen E Mail robert lang gocoyo com Vorname Robert Nachname Lang Sprachen Fachkompetenz en In den generellen Informationen eines Nutzers findet man eine bersicht an Informationen die der Nutzer in seinem Profil eingetragen hat Man sieht auf einem Blick welche Sprachen Ihr Kollege spricht oder welche Fachkompetenzen dieser hat 4 3 F gen Sie Fotos zu Ihrem pers nliche Profil hinzu Jeder Nutzer hat die M glichkeit sein pers nliches Profil mit Fotos auszustatten Um Fotos hochzuladen klicken Sie auf den Fotoalbum erstellen Button Nun k nnen Sie Ihr Album benennen und ber den Fotos hinzuf gen Button Bilder Ihrer Wahl hochladen 2 Robert Lang Fotos von Robert Lang E ike p 5 PROFIL BEARBEITEN 5 1 Wie Sie Ihr Profil bearbeiten Ihr Profil bearbeiten Sie indem Sie auf den Einstellungs Button in der oberen rechten Ecke klicken und Profil editieren ausw hlen OPTIONEN A Profil editieren 5 2 F gen Sie Ihre generellen Informationen hinzu Innerhalb Ihres Profils k nnen Sie Ihre generellen Informationen sowie spezifische Information wie z B Arbeit und Bildung hinzuf gen Weitere Eingabeoptionen sind Ihre Adresse
31. es RSS feed und Authentifizierung Um den RSS feed einzubinden kopieren Sie einfach die URL des RSS feed Ihrer Wahl und best tigen Sie mit enter Ben tigt der Link ein Password und einen Benutzernamen f gen Sie diese unter Basic Authentification hinzu RSS Feed URL Basic Authentication Optional Zeige RSS Eintr ge auf der Pinnwand Des Weiteren haben Sie die Option den RSS feed auf der Pinnwand der Seite oder des Workspaces erscheinen zu lassen Hierf r ist lediglich ein Haken im vorgesehen Feld erforderlich Achten Sie darauf dass hierf r eine Pinnwand App oder Dashboard App erforderlich ist Nun erhalten Sie die neusten Artikel inklusive Vorschau sodass Sie keine Neuigkeiten verpassen Dies funktioniert ebenso gut mit externem Inhalt 10 15 4 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Abbrechen 59 2 TeamLl ike a 10 16 Task Manager 10 16 1 Erstellen Sie eine neue Task Manager App Wenn Sie eine Task Manager App erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte besitzen andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl und klicken App erstellen und w hlen die Task Manager
32. et wenn jemand einen neuen Forum Topic erstellt Wenn jemand etwas auf meine Pinnwand schreibt wenn jemand meiner Seite folgt wenn ich zu einer Seite eingeladen werde wenn eine neue Umfrage ver ffentlicht wird wenn jemand meine Beitr ge kommentiert Wenn jemandem meine Beitr ge gefallen wenn mir jemand eine Aufgabe zuweist Wenn mir jemand folgt wenn jemand einen Wiki Artikel anlegt oder ndert wenn ich zu einem Workspace eingeladen werde wenn jemand einem Workspace beitritt bei dem ich auch Mitglied bin wenn jemand meinem Workspace beitreten m chte wenn jemand einen Workspace verl sst bei dem ich auch Mitglied bin wenn es neue Beitr ge in meinem Newsfeed gibt wenn ich ungelesene Nachrichten habe a Teaml ike p 4 PROFIL Jeder Nutzer hat sein eigenes pers nliches Profil Ein Profil beinhaltet die pers nliche Pinnwand eines Nutzers generelle Informationen sowie Fotos ROBERT LANG Pinnwand info a Fotos 0 4 1 Keine Information geht verloren Die Pinnwand eines Nutzers zeigt nur die eigenen Beitr ge sowie die Beitr ge von anderen Nutzern auf dem expliziten Profil an 2 Robert Lang Woran arbeitest du gerade S Robert Lang ist dem Netzwerk beigetreten Nimm dir ein wenig Zeit LIBE um Robert Lang zu begr en Gef llt mir Kommentieren 26 Minuten Robert Lang Hey guys Welcome to our new
33. hkeiten zum Ausf llen Text Mehrzeilig Dropdown Auswahl n Checkboxen berschrift UJ rennlinie 10 10 5 Empf nger Nun k nnen Sie die Empf nger ausw hlen die Sie Ihr Formular ausf llen lassen m chten Klicken Sie auf Empf nger und w hlen Ihre Kollegen aus Sie k nnen ebenfalls einstellen dass die Person die das Formular ausgef llt hat ebenfalls die Formulardaten zugesendet bekommt Machen Sie hierf r einen Haken in das vorgesehene Feld 48 30 ike Au erdem k nnen Sie auch externe Empf nger die nicht auf Ihrer Plattform sind zu Ihrer Empf nger Liste hinzuf gen indem Sie die Email Adressen in das vorgesehen Feld eingeben E Mail Empf nger amp E Mail Empf nger 6 M lan Bold Nancy Fork 1 Susanne Miller Michael Thomson Benutzer ausw hlen Benutzer suchen 10 10 6 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Speichern Abbrechen 10 11 Forum App Mit der Forum App k nnen Sie wie in einem klassischen Forum Fragen stellen und im Kollektiv eine L sung ausarbeiten 10 11 1 Erstellen Sie eine Forum App Um eine App zu erstellen ben tigen Sie zun chst Admin Rechte oder Superadmin Haben Sie diese w hlen Si
34. it Nachrichten mit wichtigem Inhalt zu sichern falls diese erneut relevant werden u Personen zur Konversation hinzuf gen Ins Archiv bewegen Konversation l schen 29 L Postfach mE Archiv ike 24 a ike 8 SEITEN 8 1 Erstellen Sie Bereiche f r Themen Abteilungen und Teams Sie k nnen in wenigen Schritten Bereiche mit den n tigen Inhalten und Apps f r verschiedene Themen Abteilungen und Teams erstellen Das sorgt daf r dass Ihr News feed nicht berf llt wird und Informationen innerhalb eines Teams oder einer Abteilung bleiben 0 2 Erhalten Sie alle relevanten Informationen Damit Sie die f r Sie relevanten Informationen bestimmter Seiten erhalten m ssen Sie diesen folgen Durch das Folgen einer Seite erhalten Sie alle Beitr ge und Updates in Ihrem News feed Um einer Seite zu folgen w hlen Sie den Punkt Seiten in Ihrer Topbar und klicken auf folgen neben der gew nschten Seite EE Workspaces 8 Kalender 244 Kollegen Folgen 0 3 Erstellen Sie eine neue Seite Um eine neue Seite zu erstellen m ssen Sie sicherstellen dass Sie die daf r ben tigten Rechte besitzen Sollte dies nicht der Fall sein m sste Ihnen ein Admin zun chst die entsprechende Rolle zuweisen die es Ihnen erm glicht eine neue Seite zu erstellen siehe Benutzerverwaltung Rollen in unserem Administratorenhandbuch Wenn Sie die n tigen Rechten haben w hlen Sie
35. ite oder den Workspace Ihrer Wahl und klicken App erstellen und w hlen die Umfrage App 96 E ike p OPTIONEN Teilen Externe einladen Q App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 14 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 14 3 F gen Sie eine Frage Titel und Antwortm glichkeiten hinzu Als der Ersteller der App haben Sie nun die M glichkeit eine Frage zur Abstimmung zu erstellen Des Weiteren k nnen Sie einstellen ob die Abstimmung anonym abl uft und ob es m glich ist mehrere Antworten abzugeben Frage Titel Beschreibung 10 14 4 F gen Antworten hinzu Nun k nnen Sie passend zu Ihrer Frage Antwortoptionen vorgeben Klicken Sie daf r in das vorgegebene Feld und geben Sie Ihre Frage ein Mit Enter k nnen Sie diese best tigen Nach dem Sie die Fragestellung eingegeben haben k nnen Sie die Antwortoptionen noch in Ihre gew nschte Reihenfolge bringen Hier f r klicken Sie auf das Symbol am rechten Ende der Antwortoption und ziehen diese an Ihre gew nschte Position ber das X Symbol k nnen Sie die Antworten wieder l schen of 2 ike p Antwortoptionen Optionen Anonyme Antworten Mehrere Antwo
36. itglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar V Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 7 3 Wie Sie die Inhalt App nutzen Mit der Inhalt App k nnen Sie eine Seite oder einen Workspace mit Inhalt f llen beispielsweise worum es in dem Workspace geht Durch die Einfachheit der App ist keinerlei Schulung erforderlich F llen Sie die App einfach mit dem Inhalt Ihrer Wahl Der integrierte Editor macht es Ihnen m glich Links und Bilder zu Ihrem Inhalt hinzuzuf gen M chten Sie den Inhalt speichern haben Sie die Option zu speichern und den Inhalt weiter zu bearbeiten m D Lug 8 Quellcode B 7 U S Au 2 m EN Sil Format 40 E3 TeamLl ike 10 4 Wie Sie die App l schen oollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen f Speichern und weiter bearbeiten Abbrechen 10 8 Dokumente App Mit der Dokumente App haben Sie die M glichkeit innerhalb einer Seite oder eines Workspaces einen Platz f r Ihre Dateien und Dokumente zu schaffen Nutzer k nnen weitere Dateien hinzuzuf gen und Dateien Ihrer Kollegen herunterladen oder bearbeiten 10 8 1 Erstellen Sie eine Dokumente App Um
37. ivat sein soll Sie k nnen bestimmen welche Nutzer Zugriff zu den Daten und Informationen eines Workspaces haben 9 3 Treten Sie Workspaces bei Um einen Workspace beizutreten w hlen Sie Workspaces in Ihrer Topbar und klicken Sie auf Beitreten neben dem Workspace in dem Sie Mitglied werden wollen Wird Ihre Anfrage einen privaten oder geschlossenen Workspaces beizutreten abgelehnt erhalten Sie eine Benachrichtigung Seiten 8 Workspaces Mi Kalender 482 Kollegen 4 Beitreten 28 s ike vn 9 4 Erstellen Sie Ihren eigenen neuen Workspace Um einen neuen Workspace zu erstellen m ssen Sie zun chst sicherstellen dass Sie die daf r n tigen Rechte haben Andernfalls muss Ihnen ein Admin eine neue Rolle zuweisen die es Ihnen m glich macht einen neuen Workspace zu erstellen Sehen Sie Benutzerverwaltung in unserem Administration Guide Wenn Sie die n tigen Rechte haben w hlen Sie Workspaces in Ihrer Topbar und klicken Sie auf Workspace erstellen in der oberen rechten Ecke Nun k nnen Sie Ihren Workspace benennen und eine kurze Beschreibung abgeben worum es in dem Workspace geht 9 5 Wer sieht meinen Workspace Sie k nnen einstellen welche Nutzer Zugriff auf Ihren Workspace haben sollen Sie haben die Wahl zwischen einem ffentlichen Workspace den jeder sehen und beitreten kann einem geschlossenen Workspace den zwar jeder sehen kann aber nur eingeladene Mitglieder beitreten k nnen und einem priva
38. k Website 5 6 Personalisieren Sie Ihr Profil mit einem Foto Um ein Profilbild hochzuladen klicken Sie auf Datei ausw hlen und w hlen ein Foto Ihrer Wahl Profilbild Datei ausw hlen Keine ausgew hlt a ike 6 KOLLEGEN 6 1 Verschaffen Sie sich einen berblick mit wem Sie arbeiten Um einen berblick ber Ihre Arbeitskollegen zu bekommen w hlen Sie Kollegen in der Topbar Nun erhalten Sie eine bersicht von all Ihren Kollegen Diese sind kategorisiert in alle Kollegen Kollegen denen Sie folgen und Kollegen die Ihnen folgen Workspaces EiKalender 244 Kollegen 6 2 Folgen Sie Ihren Kollegen Um alle f r Sie relevanten Updates zu bekommen m ssen Sie den Kollegen folgen mit denen Sie arbeiten Beispielsweise die Mitglieder Ihres Teams oder Ihrer Abteilung Wenn Sie einem Kollegen folgen m chten m ssen Sie lediglich das Profil des Kollegen Ihrer Wahl besuchen und auf den Folgen Button in der oberen rechten Ecke klicken Auf dem gleichen Wege k nnen Sie das Folgen wieder r ckg ngig machen falls die Updates der Kollegen f r Sie nicht mehr relevant sein sollten amp Folgen m 6 3 Treffen Sie neue Kollegen Es werden Ihnen neue Kollegen bzw Kollegen die Sie noch nicht kennen angezeigt Dar ber hinaus werden Ihnen die Kollegen angezeigt die gerade online sind falls Sie mit Ihnen chatten m chten s TeamL ike MEINE KOLLEGEN a Michael Thomson ld Nancy Fork
39. l andern D Downloads amp Hilfe ber D Abmelden 3 2 Stellen Sie ihre Sprache und Zeitzone ein Innerhalb Ihrer Einstellungen haben Sie die M glichkeit Ihre Sprache einzustellen in der Ihre Oberfl che angezeigt werden soll Au erdem haben Sie die M glichkeit die Zeitzone in der Sie sich sich befinden festzulegen Die Einstellungen wirken sich lediglich auf Ihr pers nliches Profil aus Sprache Deutsch Zeitzone W hle eine Zeitzone U 3 3 In welchen F llen m chten Sie eine Email erhalten ike In Ihren Email Benachrichtigungen haben Sie die M glichkeit einzustellen in welchen Sie eine Email erhalten und in welchen Abst nden Sie diese zugesendet bekommen wollen Benachrichtigungen Wie oft Sende mir eine E Mail Ich m chte keine E Mails empfangen T glich Wie oft m chtest du ber neue Beitr ge und Benachrichtigungen informiert werden ius iuis wenn ein neuer Blog Artikel ver ffentlicht wird wenn jemand einen Kommentar zu meinem Blog Artikel schreibt wenn sich die Startzeit meiner Ereignisse ndert wenn ich zu einem Ereignis eingeladen werde wenn ein Ereignis kurz bevor steht wenn jemand auf meine Einladungen antwortet wenn ein Serientermin gestoppt wird wenn jemand eine neue Datei hochl dt oder ndert wenn jemand auf einen Forum Topic von dir antwort
40. lchen F llen Sie eine Benachrichtigung per E Mail erhalten m chten Auch wenn Sie alle E Mail Benachrichtigungen deaktiviert haben erhalten Sie weiterhin noch Benachrichtigungen innerhalb Ihres Social Intranets Diese werden ber den Benachrichtigungs Button in der oberen rechten Ecke angezeigt Wenn Sie auf diesen Button klicken erscheint ein Fenster mit all Ihren neuesten Benachrichtigungen Um sich alle Benachrichtigungen anzeigen zu lassen klicken Sie auf alle anzeigen BENACHRICHTIGUNGEN Michael Thomson und eine weitere Person haben den Beitrag von Company News kommentiert Michael Thomson und einer weiteren Person gef llt der Beitrag von Company News Alle anzeigen S ike 2 9 Markieren Sie Ihre Benachrichtigungen als gelesen oie haben zwei M glichkeiten Ihre Benachrichtigungen als gelesen zu markieren Entweder Sie markieren Sie einzeln in dem Sie auf die einzelnen Benachrichtigungen klicken oder Sie nutzen den Button um alle Benachrichtigungen als gelesen zu markieren BENACHRICHTIGUNGEN Alle als gelesen markieren Alle anzeigen Lit Team ic 3 KONTOEINSTELLUNGEN 3 1 Wie Sie ihre Kontoeinstellungen bearbeiten Um Ihre Einstellungen zu ndern klicken Sie den Einstellungs Button welcher sich oben rechts auf Ihrer Oberfl che befindet 1 Administration Superadmin deaktivieren KONTO Info Passwort ndern E E Mai
41. ld Ein spezielles Textfeld in dem nur Zahlen eingegeben werden k nnen Es kann eine untere und obere Grenze der Zahlen festgelegt werden Textfield Ein Standard Textfeld bei dem die Minimal und Maximall nge eingeschr nkt werden kann Ein Textfeld kann ein oder mehrzeilig sein Userfield Mit diesem Feld k nnen ein oder mehrere Benutzer ausgew hlt werden Ob nur ein Benutzer ausw hlbar sein soll oder doch mehrere kann eingestellt werden Sie haben die M glichkeit Moderatoren f r Ihre Innovationen auszuw hlen Moderatoren k nnen Ideen l schen editieren und den Status setzen Administratoren des Workspaces oder einer Seite sind automatisch Moderatoren der App Um einen Moderator auszw hlen klicken Sie einfach in das vorgesehen Feld und tippen Sie den Namen des gew nschten Kollegen ein und best tigen mit Enter oder klicken auf den Namen 79 a ike Moderatoren Lutz Pautke x 15 1 6 Erstellen Sie eine neue Idee Nach dem Sie die Innovations App erstellt haben k nnen Sie nun eine neue Idee erstellen Klicken Sie daf r den Neue Idee Button innerhalb der App Nun erscheint ein Fenster in dem Sie die Felder f r Ihre neue Idee ausf llen k nnen Neue Idee Neue Idee Titel Beschreibung Kategorie cL ag Kategorie w hlen Haben Sie eine neue Idee erstellt k nnen Ihre Kollegen diese mit Sternen von 1 bis 5 bewerten Neben Ihrer Idee haben Sie eine bersicht di
42. len Sie eine Linkliste Wenn Sie eine Linkliste erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte besitzen Andernfalls schauen sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide nach Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspace in dem Sie die App erstellen wollen und klicken auf App Erstellen und w hlen Sie die Linkliste aus OPTIONEN Teilen Externe einladen App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 12 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 12 3 Berechtigungen Eine weitere Option ist festzulegen wer neue Links hinzuf gen und entfernen kann Mit dem setzen eines Hakens im entsprechenden Feld k nnen Sie anderen Nutzern die M glichkeit geben Ihre Links zu Ihrer App hinzuzuf gen Andernfalls bleibt es Ihnen als Admin berlassen neue Links zu ver ffentlichen und zu l schen 98 E3 ike p Einstellungen Jeder kann weitere Links hinzuf gen Jeder kann Links entfernen 10 12 4 F gen Sie Links hinzu Um Links zu Ihrer App hinzuzuf gen posten Sie diesen einfach in das vorgegebene Feld und klicken Sie hinzuf gen oder best tigen Sie mit Enter So
43. llten Sie all Ihre Links hinzugef gt haben klicken Sie auf speichern um die Eingabe abzuschlie en und abzusichern Links 10 12 5 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Abbrechen L schen EG 10 13 Media App Die Media App gibt Ihnen die M glichkeit Sammlungen mit Fotos und Videos zu erstellen 10 13 1 Erstellen Sie eine Media App Um eine Media App innerhalb einer Seite oder eines Workspaces zu erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte haben Admin Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie gew nschte Seite oder Workspace und klicken unter dem Punkt Optionen App erstellen und w hlen Sie die Media App 54 OPTIONEN Teilen Externe einladen App erstellen Workspace bearbeiten amp Aus Workspace austret 10 13 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 13 3 Erlauben Sie anderen Nutzer Ihre App zu bearbeiten Eine weitere Option ist es allen Nutzern die Bearbei
44. lten m chten neue Ideen zu erstellen nutzen Sie die Einfrieren Option Einfrieren Ist die Anwendung eingefroren k nnen keine neuen Ideen erstellt werden 78 15 1 4 Konfiguration der Felder E3 ike p Mit der Konfiguration der Felder legen Sie fest welche Felder zum Erstellen einer Idee verwendet werden k nnen Ideen besitzen immer einen Titel eine Beschreibung und Kategorie welche nicht konfiguriert werden m ssen Sie haben die M glichkeiten zu diesen grundlegenden Feldern Ihre selbst erstellten Felder zu erg nzen Sie k nnen hier aus folgenden Feldern w hlen Checkbox Linkfield Filefield Numberfield Optionsfield Textfield und ein Userfield Um ein neues Feld zu erstellen klicken Sie auf den Neues Feld Button Nun erscheint ein Fenster dass Ihnen die Auswahl der Feldtypen anzeigt Neues Feld Feldtyp ausw hlen www Checkbox Eine Checkbox kann an oder abgew hlt werden und erlaubt somit genau zwei Zust nde Linkfield Mit diesem Feld kann ein klickbarer Link in die Liste bernommen werden Optionsfield Mit diesem Feld k nnen vorgegebene Optionen ausgew hlt werden Dabei kann eingestellt werden ob jeweils nur eine oder mehrere Optionen ausw hlbar sein sollen 15 1 5 Moderatoren Filefield Das Datei Feld erm glich das hochladen von einer oder mehreren Dateien Handelt es sich bei der Datei um ein Bild Video oder PDF wird zus tzlich eine Vorschau generiert Numberfie
45. n E BEL x Company News Check out our new company news pany pag Enterprise Social Network https www coyoapp com Gef llt mir nicht mehr vor 17 Stunden You and Michael Thomson like this Robert Lang Thanks This will also be the place where everyone can leave comments and feedback vor 17 Stunden Gef llt mir Y Michael Thomson Susanne Miller and Nancy Fork like this Michael Thomson I like that we are active in Canada now too This will certainly bring the company forward Good work everyone vor 17 Stunden Gef llt mir Schreibe einen Kommentar ike 10 a ike 2 BENACHRICHTIGUNGEN 2 1 Der Unterschied zwischen News Feed und Benachrichtigungen Im Gegensatz zu Beitr gen von Kollegen Seiten oder Workspaces erscheinen Benachrichtigungen nicht im News Feed Sie erhalten beispielsweise eine Benachrichtigung wenn einer Ihrer Kollegen einen Ihrer Beitr ge kommentiert oder auf Gef llt mir klickt 2 2 Wann bekomme ich eine Benachrichtigung Um einen berblick dar ber zu bekommen in welchen F llen Sie eine Benachrichtigung erhalten werfen Sie einen Blick auf Ihre E Mail Benachrichtigungen die Sie in Ihren Einstellungen finden Sind Sie eine Weile nicht online gewesen bekommen Sie f r jede erzeugte Benachrichtigung eine Email Auf diesem Wege bleiben keine wichtigen Information ungelesen In Ihren Einstellungen k nnen Sie angeben in we
46. n Sie Ihre App mit Inhalt Nun k nnen Sie beliebige Webseiten oder Applikationen in Ihrer App integrieren indem Sie die URL in das vorgegebene Feld eintragen ber die H he k nnen Sie einstellen wie viel Platz der integrierte Inhalt einnimmt Eine weitere Option ist das Scrolling zu erlauben Stellen Sie dies ein indem Sie einen Haken in das vorgegeben Feld setzen Web URL Scrolling 10 19 4 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Abbrechen 10 20 Wiki App 10 20 1 Erstellen Sie eine neue Wiki App Wenn Sie eine Wiki App erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte besitzen andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl und klicken App erstellen und w hlen die Wiki App 66 a ike p OPTIONEN Teilen Externe einladen Q App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 20 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar V Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Ande
47. n eine Reihe von Filtern um Ihrer Suche einzugrenzen W hlen Sie einfach die gew nschten Filter aus um Ihre Suche zu verfeinern Auch eine Volltextsuche innerhalb der App ist m glich Klicken Sie daf r in das vorgesehene Feld und tippen Sie die gew nschten Suchbegriffe ein 02 w ike Kategorie Status Von Bis Kategorie w hl Status w hlen Y m E Volltextsuche Sortierung Autor Status w hlen Y Optional Y 15 1 11 L schen bearbeiten Sie eine Idee Um eine Idee zu editieren oder zu l schen nutzen Sie den Einstellungen Button neben der gew nschten Idee Status setzen Ratings anzeigen Idee bearbeiten Idee l schen Folgen 15 1 12 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Speichern Abbrechen mn 2 83 HERAUSGEBER Telekom Deutschland GmbH 53262 Bonn Ver ffentlicht 05 2015 ERLEBEN WAS VERBINDET 04
48. oder 8 Stunden sowie 1 2 oder 7 Tage bevor Beginn zu verschicken Erinnerung Keine Erinnerung x Keine Erinnerung eene 1 Stunde vor dem Beginn 4 Stunden vor dem Beginn 8 Stunden vor dem Beginn ONE Tag vor dem Beginn 2 Tage vor dem Beginn 7 Tage vor dem Beginn I E M o 10 6 6 Lassen Sie sich Feedback geben Eine weitere Option ist ob die Teilnehmer Ihnen Feedback geben sollen oder nicht Wenn Sie einen Haken in das Feld setzen erhalten die eingeladenen Mitglieder eine Anfrage in der sie angeben k nnen ob sie teilnehmen vielleicht teilnehmen oder nicht teilnehmen Durch eine weitere Option haben Sie die M glichkeit eine eindeutige Antwort zu fordern In dem Fall wird die Vielleicht Option gestrichen Teilnehmer Teilnehmer anzeigen und Antworten anfordern Eindeutige Antworten anfordern keine vielleicht Option 10 6 7 Wiederholen Sie Ereignisse Sie k nnen Ereignisse in bestimmten Abst nden wiederholen lassen Sie k nnen w hlen zwischen T glich w chentlich monatlich und j hrlich 38 E3 ike p Ereignis erstellen Ereignis wiederholen Teilnehmer Admins Serientermin Nicht wiederholen A Nicht wiederholen T glich W chentlich Monatlich J hrlich 10 6 8 Berechtigungen Neben den Informationen die Sie innerhalb eines Ereignisses angeben k nnen haben Sie auch die M glichkeit Teilnehmer zu bestimmen sowie Admins zu ernennen Admins sind ebenfall
49. okument und jede App nach Schlagw rtern zu durchsuchen 13 1 Wie funktioniert die Suche Um etwas zu suchen klicken Sie lediglich in die Suchleiste in der Topbar und geben Ihren Suchbegriff ein Nun werden Ihnen die Beitr ge Apps Dokumente oder Kollegen die am ehesten mit Ihrem Suchbegriff bereinstimmen angezeigt Es kann au erdem nach ganzen Abteilungen gesucht werden so dass es leichter ist zwischen Nutzern mit dem selben Namen zu unterscheiden Um alle Resultate Ihrer Suche einzusehen klicken Sie auf Alle Resultate anzeigen 15 E ike Am 14 HASHTAGS Es werden nun die aus anderen sozialen Netzwerken wie Facebook oder Twitter bekannten Hashtags unterst tzt Benutzer k nnen nahezu berall Hashtags benutzen in dem Sie den Pr fix benutzen und das gew nschte Wort anh ngen z B meeting Das Hashtag selber l sst sich nun von allen Nutzern anklicken und zeigt dann alle Beitr ge oder Artikel an die dieses Hashtag beinhalten Des Weiteren ist es m glich Hashtags zu folgen um benachrichtig zu werden wenn dieses Hashtag verwendet wurde Au erdem gibt es eine Hashtag Cloud die auf der Hauptseite dargestellt wird in der die am h ufigsten verwendeten Hashtags angezeigt werden meeting folgen BELIEBTE TAGS meeting support finance saless marketing 76 E3 ike PN 15 ZUSATZLICHE FUNKTIONEN 15 1 Innovations App Die Innovations App ist ein neues Tool um I
50. rag melden E ike B Q Benachrichtigungen deaktivieren Markieren C Teilen Z5 Teilen per E Mail I Beitrag melden U Stic ky Beitrag entfernen 1 5 Sortieren Sie Ihren News Feed Es gibt zwei M glichkeiten sich den News Feed anzeigen zu lassen Die erste M glichkeit ist sich die neusten Beitr ge zuerst anzeigen zu lassen Die zweite M glichkeit zeigt zuerst die Posts also mit vielen Kommentaren und Gef llt mir an Um auszuw hlen wie Ihr News Feed angezeigt werden soll klicken Sie eine der beiden Optionen die Ihnen oben rechts angeboten werden w ENS Top Posts 1 6 Stellen Sie sicher dass jeder Ihren Beitrag liest Als Super Admin haben Sie die Option einen Post sticky zu machen Das bedeutet dass er im News Feed eines jeden Nutzers an erster Stelle steht und durch neue Posts nicht nach unten bewegt werden kann Um einen Beitrag sticky zu machen klicken Sie auf das Symbol oben rechts innerhalb eines Posts und w hlen Sie die Option Sticky Hat ein Benutzer den Beitrag gelesen kann er diesen f r sich als gelesen markieren so dass dieser nicht mehr ganz oben in seinen Neuigkeiten erscheint Robert Lang E Hey guys Welcome to ournew Benachrichtigungen erhalten like it P f Markieren Gef llt mir Kommentieren vor 16 Susanne Miller Nancy Fork Mi C Teilen Z Teilen per E Mail U Sticky Beitrag entferne
51. rkspaces einen Beitrag zu verfassen setzen Sie einen Haken in die vorgegebene Felder Um eine Datei anzuh ngen klicken Sie den Button neben dem Teilen Button und w hlen Sie die gew nschte Datei aus 64 E TeamLl ike p 10 18 5 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Abbrechen 10 19 Web App Mit der Web App haben Sie die M glichkeit beliebige Webseiten und Applikationen einzubinden 10 19 1 Erstellen Sie eine neue Web App Wenn Sie eine Web App erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte besitzen andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspaces Ihrer Wahl und klicken App erstellen und w hlen die Web App OPTIONEN G Teilen Externe einladen App erstellen f Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 19 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins 65 E ike p Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 19 3 F lle
52. rnfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 20 3 Erstellen Sie neue Artikel Nach dem Erstellen der App haben Sie nun die M glichkeit neue Artikel zu erstellen Klicken Sie auf den Wiki Artikel erstellen Button in der oberen rechten Ecke Wiki Artikel erstellen F r das Bearbeiten der Artikel k nnen Sie Admins der App Rechte zuweisen Bearbeitungseinstellungen 1 Nur Admins k nnen Artikel l schen L Mur Admins k nnen Artikel verwalten 67 E ike 10 20 4 Legen Sie einen Startartikel fest Sie k nnen einen Artikel als Ihren Startartikel festlegen Nach dem Sie mindestens einen Artikel zu Ihrer Wiki App hinzugef gt haben k nnen Sie in den Einstellungen der App diesen als Ihren Startartikel ausw hlen Nach dem Sie Ihre Artikel erstellt haben k nnen Sie diese nun per Drag amp Drop sortieren und anordnen Startartikel festlegen Marketing strategy a Kein Standard Artikelbaum anzeigen Marketing strategy 10 20 5 Exportieren Sie Ihr Wiki Sie haben die M glichkeit einen einzelnen Artikel einen Artikel inklusive aller untergeordneten Artikel so wie ein ganzes Wiki als PDF zu exportieren Klicken Sie daf r auf den Einstellungs Button innerhalb des gew nschten Artikel und w hlen Sie eine der drei angegebenen Optionen ao G Historie Dieser Artikel b Dieser Artikel und Unterartikel Das Gesamte Wiki 10 20 6 Teilen Sie Ihr Wissen Nach dem
53. rten pro Nutzer erlauben Umfrage einfrieren 10 14 5 Ergebnis Nach dem Erstellen der Frage k nnen Ihre Kollegen nun abstimmen Sie erhalten innerhalb k rzester Zeit ein Ergebnis f r Ihre Umfrage 10 14 6 Wie Sie die App l schen oollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen y Speichen Abbrechen 10 15 RSS Feed Mit der RSS feed App k nnen Sie Ihr Social Intranet mit dynamischen und optional externen Inhalt bereichern 10 15 1 Erstellen Sie eine RSS feed App Wenn Sie eine RSS feed App erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte besitzen andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl und klicken App erstellen und w hlen die RSS feed App OPTIONS Share Invite external people Q Create new app Edit workspace amp Leave workspace 58 E ike 10 15 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar V Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 15 3 URL d
54. s in der Lage die Einstellungen Ihres Ereignisses zu ver ndern Ereignis erstellen Ereienis wiederholen Teilnehmer Admins 10 6 9 Werden meine Kalendereintr ge in den Globalen Kalender bertragen Alle Ereignisse die Sie in den Kalender Apps aus Seiten und Workspaces eintragen werden auch in Ihrem globalen Kalender angezeigt Auf diesem Wege verpassen Sie keine Ereignisse 10 6 10 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Abbrechen 10 7 Inhalt App Die Inhalt App ist ein unkompliziertes jedoch sehr n tzliches Werkzeug Auf einfachste Weise lassen sich Textformatierung Links und Bilder zusammenfassen 39 E p 10 7 1 Erstellen Sie eine Inhalt App Um eine Inhalt App zu erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte besitzen Benutzerverwaltung Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte gehen Sie zu der Seite oder zu dem Workspace in der Sie die App erstellen m chten und klicken Sie App erstellen unter dem Punkt Optionen und w hlen Sie die Inhalt App OPTIONEN Teilen Externe einladen Q App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 7 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle M
55. st die Seite den Workspace oder das pers nliche Profil aus auf dem der Beitrag erscheinen soll Nun k nnen Sie in das Feld Woran arbeitest du gerade klicken um Ihren Beitrag zu verfassen Um den Beitrag freizugeben nutzen Sie den Teilen Button 1 2 H ngen Sie Dateien an Ihre Beitr ge Mit dem Button neben dem Teilen Button k nnen Sie eine Datei ausw hlen z B Bilder Dokumente die Sie Ihrem Beitrag anh ngen wollen Nun haben andere Nutzer die M glichkeit Ihre Dateien herunterzuladen 1 3 Beitr ge kommentieren und mit gef llt mir markieren Nach dem Erstellen eines Beitrages haben Sie und andere Nutzer nun die M glichkeit diesen zu kommentieren oder mit gef llt mir zu markieren Klicken Sie daf r einfach den Gef llt mir Button oder in das Kommentare Feld unter dem Beitrag Sie haben zus tzlich die M glichkeit andere Nutzer in einem Beitrag zu erw hnen Verwenden Sie daf r das Zeichen vor dem Namen des gew nschten Nutzers Nun erscheint ein Fenster unter dem Kommentar in dem Sie den Nutzer ausw hlen k nnen Mit der Enter Taste senden Sie Ihren Kommentar ab 1 4 Melden Sie einen Beitrag Ein Beitrag kann gemeldet werden so dass der Super Admin des Systems eine Benachrichtigung erh lt Sollte ein Beitrag beleidigend oder angreifend sein kann der Nutzer dies dem Super Admin melden Um einen Beitrag zu melden klicken Sie den Button rechts neben dem gew nschten Beitrag und w hlen Beit
56. st einen berblick von anstehenden Ereignissen Sie haben die Optionen sich die Ereignisse des heutigen Tages alle kommenden Ereignisse die Ereignisse der aktuellen Woche sowie des aktuellen Monats anzeigen zu lassen Klicken Sie einfach die von Ihnen erw nschte Option an um Ihren Kalender zu sortieren Eine weitere Option ist sich nur bestimmte Ereignisse anzeigen zu lassen Beispielsweise nur Ereignisse eines gewissen Workspaces oder einer Seite Hierf r klicken Sie Kalender ausw hlen und w hlen den Kalender aus den Sie sich anzeigen lassen m chten 12 2 Erstellen Sie ein neues Ereignis Um ein neues Ereignis zu erstellen stellen Sie zun chst sicher ob Sie die daf r relevanten Rechte haben Admin andernfalls sehen Sie Benutzerverwaltung in unserem Administration Guide Haben Sie die relevanten Rechte gehen Sie ber die Topbar zu Ihrem Kalender und klicken Ereignis erstellen EIS 12 3 Ereignis wiederholen M chten Sie ein Ereignis erstellen das in regelm igen Abst nden stattfindet k nnen Sie dieses wiederholen lassen Daf r klicken Sie einfach auf Ereignis wiederholen und w hlen aus in welcher Regelm igkeit das Ereignis stattfinden soll 72 Ereignis erstellen Serientermin Nicht wiederholen px Ereignis wiederholen Teilnehmer Admins Nicht wiederholen T glich W chentlich Monatlich J hrlich 12 4 Verschicken Sie Reminder Innerhalb eines Ereignisses haben Sie die M glichkeit Informa
57. tellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 63 E Teaml ike p 10 18 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entweder f r alle Mitglieder der Seite oder des Workspaces sichtbar sind oder lediglich f r die Admins Sichtbar V Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 18 3 Pinnwand Einstellungen ber die Pinnwand Einstellungen k nnen Sie festlegen wem es m glich ist Betr ge zu erstellen und wem es m glich ist Beitr ge zu liken oder zu kommentieren Legen Sie diese Optionen fest in dem Sie einen Haken in die vorgegebene Felder setzen Pinnwand Einstellungen Nur Admins k nnen Beitr ge erstellen Nur Admins k nnen kommentieren und gef llt mir anklicken 10 18 4 Wie Sie die Pinnwand App nutzen Die Pinnwand ist optimal um innerhalb einer Seite oder eines Workspaces Beitr ge Dateien oder Links zu teilen Auf schnellstem Wege k nnen Sie Informationen innerhalb eines Teams oder einer Abteilung verbreiten Um etwas zu posten klicken Sie in das Feld Woran arbeitest du gerade Nun k nnen Sie Ihren Beitrag verfassen und haben zus tzlich die Optionen eine Datei anzuh ngen einen Post sticky zu machen oder im Namen der Seite oder des Workspaces den Beitrag zu verfassen Um einen Post sticky zu machen sodass er an oberster Stelle der Pinnwand erscheint oder um im Namen der Seite oder des Wo
58. ten Workspace den nur eingeladene Mitglieder sehen und darauf zugreifen k nnen In der Liste der Workspaces so wie an der Seite innerhalb des Workspaces wird die Sichtbarkeit des Workspaces angezeigt Sichtbarkeit ffentlich Jeder kann den Workspace sehen und beitreten Geschlossen Jeder kann den Workspace sehen aber nur eingeladenen Mitglieder haben Zugriff Privat Nur eingeladene Mitglieder k nnen den Workspace sehen und darauf zugreifen e YM M n Wie bei einer Seite oder Ihrem pers nlichen Profil haben Sie bei Ihrem Workspace ebenfalls die Option ein Bild hinzuzuf gen 9 6 Laden Sie Mitglieder zu Ihrem Workspace ein Um Nutzer zu Ihrem Workspace einzuladen klicken Sie w hrend der Erstellung des Workspaces auf Mitglieder Nun k nnen Sie ber Mitglieder ausw hlen die Nutzer hinzuf gen die Mitglied Ihres Workspaces werden sollen 29 E ike Workspace Eigenschaften Mitglieder Admins Mitglieder ausw hlen Mitglieder ausw hlen 4 Benutzer ausw hlen Benutzer suchen lan Bold Nancy Fork Nicholas Freeman RobertLang w nn 9 7 Erlauben Sie anderen Mitgliedern Ihren Workspace zu bearbeiten Um anderen Mitglieder zu erm glichen Ihren Workspace zu bearbeiten k nnen Sie diese zum Admin machen Das k nnen Sie ber Workspace bearbeiten einstellen indem Sie Admin ausw hlen Nun k nnen Sie die gew nschten Mitglieder aus
59. tionen wie Namen Ort und Zeit sowie weitere 2 ike Informationen zu diesem Ereignis einzustellen Des Weiteren k nnen Sie den Zeitraum in dem das Ereignis stattfindet bestimmen Damit Sie sicher gehen k nnen dass alle eingeladenen Mitglieder auch an dem Ereignis teilnehmen haben Sie die Option Erinnerungen zu senden So erhalten alle eingeladenen Mitglieder eine Nachricht bevor das Ereignis stattfindet Hier haben Sie die M glichkeit die Erinnerung 1 4 oder 8 Stunden sowie 1 2 oder 7 Tage bevor Beginn zu verschicken Erinnerung Teilnehmer Kalender Sichtbarkeit Keine Erinnerung 1 Stunde vor dem Beginn 4 Stunden vor dem Beginn 8 Stunden vor dem Beginn 1 Tag vor dem Beginn 2 Tage vor dem Beginn 7 Tage vor dem Beginn 12 5 Lassen Sie sich Feedback geben Eine weitere Option ist ob die Teilnehmer Ihnen Feedback geben sollen oder nicht Wenn Sie einen Haken in das Feld setzen erhalten die eingeladenen Mitglieder eine Anfrage in der sie angeben k nnen ob sie teilnehmen vielleicht teilnehmen oder nicht teilnehmen Durch eine weitere Option haben Sie die M glichkeit eine eindeutige Antwort anzufordern In Teilnehmer dem Fall wird die Vielleicht Option gestrichen Teilnehmer anzeigen und Antworten anfordern Eindeutige Antworten anfordern keine vielleicht Option 18 9 Teaml ike 12 6 Erstellen Sie ein Ereignis
60. tober 2014 Mo Di Mi Do Fr 50 l 1 2 3 4 5 6 7 B 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 10 5 7 Optionen beim Ver ffentlichen Beim Ver ffentlichen haben Sie die M glichkeit neue Blog Posts automatisch auf Ihrer Pinnwand zu teilen Eine weitere Option ist dass diese Posts automatisch sticky gemacht werden Ver ffentlichungseinstellungen C Teile neu ver ffentlichte Blog Artikel automatisch auf der Pinnwand Mache automatisch geteilte Blog Artikel sticky 10 5 8 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Speichern Abbrechen 36 E3 ike 10 6 Kalender App Mit der Kalender App sind Sie in der Lage neue Ereignisse innerhalb einer Seite oder eines Workspaces zu erstellen 10 6 1 Erstellen Sie eine Kalender App Wenn Sie die n tigen Rechte haben um eine neue App zu erstellen andernfalls schauen sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide klicken Sie auf App erstellen innerhalb der Seite oder des Workspaces und w hlen die Kalender App aus OPTIONEN Teilen Externe einladen App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 6 2 Sichtbarkeit Jede App kann so eingestellt werden dass Sie entwe
61. tung der App zu erm glichen Um alle Nutzer zu berechtigen Ihre App Zu bearbeiten setzen Sie einen Haken in das Feld unter dem Punkt Berechtigungen Berechtigungen 1 Jeder Benutzer kann Alben erstellen und Fotos hochladen 10 13 4 Erstellen Sie Sammlungen und f gen Sie Fotos und Videos hinzu Um eine neue Sammlung zu erstellen klicken Sie auf Sammlung erstellen und benennen Sie diese Sammlung erstellen 29 a ike p Innerhalb Ihrer Sammlung haben Sie nun die M glichkeit neue Fotos und Videos hochzuladen Klicken Sie daf r den Hochladen Button und w hlen Sie die gew nschten Dateien aus Hochladen 10 13 5 Umbenennen und L schen einer Sammlung Um eine Sammlung zu l schen oder umzubenennen klicken Sie den Einstellungen Button innerhalb der Sammlung Hochladen D Sammlung umbenennen Sammlung l schen 10 13 6 Wie Sie die App l schen Sollten Sie eine App nicht l nger innerhalb einer Seite oder eines Workspaces ben tigen k nnen Sie diese l schen Klicken Sie daf r auf App Einstellungen und nutzen Sie den L schen Button innerhalb der Einstellungen Speichern Abbrechen 10 14 Umfrage App 10 14 1 Erstellen Sie eine Umfrage App Wenn Sie eine Umfrage App erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte besitzen andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung im Administration Guide Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Se
62. tzen des Hakens bestimmen ob die App f r alle Mitglieder oder nur f r Admins sichtbar ist Sichtbar Wenn das K stchen aktiviert ist kann jeder diese App sehen Andernfalls k nnen nur Admins die App sehen 10 4 Wie Sie eine App l schen Wenn Sie die App nicht l nger f r Ihre Seite oder Ihren Workspace ben tigen und diese l schen m chten w hlen Sie die App links unter Navigation aus und klicken Sie den Einstellung Button in der oberen rechten Ecke Nun k nnen Sie Ihre App l schen 33 E ike PN App Einstellungen Abbrechen 10 5 Blog App 10 5 1 Erstellen Sie eine Blog App Um eine neue Blog App zu erstellen stellen Sie zun chst sicher dass Sie die daf r n tigen Rechte haben andernfalls schauen Sie unter Benutzerverwaltung in unserem Administrations Handbuch nach Haben Sie die n tigen Rechte w hlen Sie die Seite oder den Workspace in dem Sie die App erstellen wollen Klicken Sie App erstellen unter dem Punkt Optionen und w hlen die Blog App Blog Artikel k nnen nach Monat sortiert und des Weiteren nach Monat und Jahr gefiltert werden Es wurde ein Filter eingebaut der Ihnen einen berblick dar ber verschafft wie viele Artikel in welchem Monat verfasst wurden OPTIONEN Teilen 2 Externe einladen Q App erstellen Workspace bearbeiten Aus Workspace austret 10 5 2 F gen Sie einen Vorschautext hinzu W hrend Sie einen Blog Artikel erstellen k nnen
63. ut wie m glich zu sortieren Um einen neuen Ordner zu erstellen klicken Sie den Plus Button in der oberen rechten Ecke und w hlen Sie Ordner erstellen Innerhalb der einzelnen Ordner k nnen Sie auf dem gleichen Weg weitere Unter Ordner erstellen D Dateien hochladen mr Ordner erstellen 10 8 5 Laden Sie Dateien hoch Nachdem Sie die Ordner erstellt haben k nnen Sie nun die Dateien und Dokumente Ihrer Wahl hochladen um Ihre Ordner mit Inhalt zu f llen W hlen Sie den Ordner in dem Sie die Datei hochladen m chten und klicken Sie auf das Plus Symbol in der oberen rechten Ecke Nun erscheint ein Fenster in dem Sie entweder per Drag amp Drop oder ber den Dateien Button Dateien hinzuf gen k nnen Nachdem Sie alle Dateien ausgew hlt haben k nnen Sie diese nun hochladen und den Vorgang abschlie en 42 Hochladen Dateien ausw hlen lateien hinzuf gen und auf Hachladen klicken DATEIMAME GROSSE Dateien hier hin ziehen Dateien hinzuf gen Hochladen beginnen 0b 7 Zum klassischen Upload wechseln E3 ike RN oie k nnen auch zum klassischen Uploader wechseln bei dem Sie jedoch die Dateien einzeln ausw hlen und hochladen m ssen 10 8 6 Bearbeiten Sie Dateien und Ordner Nach dem Hochladen der Dateien haben Sie mehrere Optionen Durch das Klicken auf den Einstellung Button rechts neben einer Datei oder Ordner bekommen Sie Optionen angezeigt Die Anzahl der Optionen
64. w hlen und zum Admin ihres Workspaces machen Admins eines Workspaces werden in der Liste der Mitglieder ganz oben angezeigt 9 8 Keine Arbeit geht verloren Wenn Sie ein Projekt abgeschlossen haben Sie Ihren Workspace Jedoch nicht l schen m chten k nnen Sie diesen in Ihrem Archiv speichern Auf diesem Wege ist der Workspace nicht mehr sichtbar jedoch gehen keine Daten verloren und diese k nnen jederzeit wieder aufgerufen werden Um einen Workspace zu archivieren w hlen Sie Workspace editieren und machen Sie einen Haken im Feld Aktivieren um den Workspace in das Archiv zu verschieben Archiv Aktivieren um den Workspace in das Archiv zu verschieben Beachte Du solltest deinen Workspace archivieren wenn nicht mehr damit gearbeitet wird und die enthaltenen Daten aber erhalten bleiben sollen 9 9 Wie Sie einen Workspace l schen Wenn Sie einen Workspace nicht l nger ben tigen k nnen Sie diesen l schen Hierf r w hlen Sie Workspace bearbeiten aus und klicken auf Workspace l schen 30 E3 ike RN Abbrechen X Workspace l schen 9 10 Einladen von Externen Nutzern Sie haben die M glichkeit externe Nutzer in Ihre Workspaces einzuladen So k nnen Sie gemeinsam Inhalte teilen und gemeinsame Projekte ausarbeiten Externe Nutzer haben nur Zugriff auf die Inhalte innerhalb des Workspaces Es ist also gesichert dass externe Nutzer nicht die kompletten Inhalte einsehen k nnen

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