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Benutzerhandbuch firmAPP Fleetposition für Spediteure

1. ndert werden Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Feld Baustelle Hier k nnen Sie die Baustelle w hlen wenn Sie nur die Auftr ge f r eine bestimmte Bau stelle einsehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Liste In der Liste stehen alle zu den oben getroffe nen Eingrenzungen gefundenen Auftr ge oder Lieferscheine Es werden Ihnen in der Liste detaillierte An gaben zum Auftrag aufgelistet u a das Fahr zeug die Baustelle und der Kunde Es wer den Ihnen au erdem die Startzeit des Auf trags die Zeitdauer der verschiedenen Sta tuswerte die der Fahrer dr ckt Pause Stau Warten Baustelle Entladen etc sowie die gefahrenen Kilometer angezeigt Ggf m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che neu laden Wenn Sie mit der Maus doppelt auf einen Eintrag in der Liste klicken wird der Dialog Statustour Details angezeigt siehe unten firmAPP Fleetposition f r Spediteure 69 Statustour Details In diesem Dialog werden Ihnen zu einem Auftrag die genauen vom Fahrer quittierten bzw angegebenen Status angezeigt Auftragsliste Fahrzeug 33 P Angezeigter Tag 01 02 2011 00 00 Aktualisieren Kunde P Baustelle P Datum Kunde Baustelle Anti bf Stau Panne Zoll Warten Enti Renig 01 022011 Leonhard Bst Nr 900 0 35 24 0 06 30 0 08 31 0 04 11 lO 01 022 Statustour Details 5 xX7B 33 Kunde Baustele Stat Statustext Start Ende Dauer Le
2. Sie k nnen sich detaillierte Angaben und grafische bersichten zu den vom Fahrer eines Fahrzeugs quittierten bzw angegebenen Status anzei gen lassen So rufen Sie die Fahrzeugstatusdetails auf 1 W hlen Sie in der Men leiste Auswertungen gt Stati der Fahrer Es wird der Dialog W hlen Sie den Auszuwertenden Zeitraum ange zeigt Suchbegriff pP Datum von 01 02 2011 Datum bis 14 02 2011 Abb 44 Ausschnitt des Dialogfensters 2 Nehmen Sie in den angezeigten Fenstern ggf Eingrenzungen z B auf ein bestimmtes Fahrzeug oder einen Zeitraum vor 3 Selektieren Sie in der Liste ein Fahrzeug zu dem Sie die Details zum Status angezeigt haben m chten 4 Dr cken Sie auf die Schaltfl che Auswertung aufrufen Der Dialog Fahrzeugstatusdetails wird angezeigt In diesem Dialog erhal ten Sie detaillierte grafische bersichten zum Fahrzeug f r den gew hlten Zeitraum Es k nnen im Einzelnen angezeigt werden e Stati der Fahrer ber Datum Chart Fahrzeugstatusdetails olx Datum von 01 02 2011 Datum bis Fahrzeug 43 FR Y 1037 Stati der Fahrer ber Datum Chart Stat der Fahrer Detailliste Stati der Fahrer Detailauswahl Dauer Status im angegebenen Zeitraum Ti oc Dauer Ban in 6 Stunden 4c c r e rte auf Transportauftrag Wa Ankunft Baustelle Ende Entladen Beginn Entladen prozentuale Anteile der Stati im angegebenen Zeitraum 5 Warte auf Transportauftrag kein Statu
3. Verf gbare Leistung in Verbindung Leistung in Verbindung Funktionen firmAPP Fleetposition WDV 2010 Ortung Das skeye pad generiert die Das skeye pad generiert die Positionen die dann von der eBOX an den PxCommsServer bermittelt werden Die Daten k nnen anschlie end weiter verteilt werden an die firmAPP Fleetposition z B f r die Angabe der aktuellen Posi Positionen die dann von der eBOX an den PxCommsServer bermittelt werden Die Daten k nnen anschlie end weiter verteilt werden an die WDV 2010 z B f r die Tourennachver folgung tion des Fahrzeugs in der Karte Der Spediteur hat bei firm APP Fleetposition die M glichkeit sein Fahrzeug f r den Kunden blind zu schalten so dass dieser es nicht mehr in der Karte im Portal sehen kann Positionsbestimmung Ortung Wie bereits im vorhergehenden Abschnitt kurz angeklungen ist h ngt die Art und Weise wie die Position eines Fahrzeuges ermittelt wird davon ab welche Komponenten bzw Ger tekombination verwendet wird Grund s tzlich l sst sich festhalten dass die Positionsermittlung eines Fahrzeugs von einer der mobilen Komponenten also eBOX 2010 oder skeye pad bernommen wird Positionsbestimmung bei Verwendung mobiler Ger te eBOX 2010 Wird nur die eBOX ohne weitere mobile Ger te verwendet so wird die Positionsbestimmung des Fahrzeugs von der Box bernommen Die Posi tionsdaten werden anschlie end an den PxCommsServer bermittelt Von d
4. mentbetrachtung 79 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Index Administration 27 Benutzergruppenverwaltung 29 Nutzerverwaltung 27 Rollenverwaltung 30 Anmeldung am Portal 25 Antwortnachrichten 49 Auftragsliste 67 Auswertungen 60 Auftragsliste 67 Gefahrene Touren 60 Optimierung von Touren 71 Status der Benutzer 64 66 T r ffnungszeiten 69 Benutzergruppenverwaltung 29 Benutzeroberfl che 20 Benutzerstatus anzeigen 34 auswerten 64 definieren 46 Customizing 9 Erweiterbarkeit 9 Fahrauftr ge 55 56 58 Fahrerstatus anzeigen 34 auswerten 64 definieren 46 Fahrzeug Tages bersicht 44 Fahrzeug Detail 41 Fahrzeugdetails 62 Fahrzeugstatusdetails 66 Garmin Garmin 465T 46 Antwortnachrichten 49 Benutzerstatus definieren 46 Interface Text 50 Kurznachrichten 48 Gefahrene Touren 60 Anzeigen 36 Fahrzeugdetails 62 i a a Fi Gew hlte Stati 34 Interface Text 50 Karte 72 anzeigen 72 Details 73 Kurznachrichten 48 Letzter Status 39 Lieferscheine 55 56 Lieferscheinliste 58 Listen Anpassen 24 Matchcode 22 Mobile Ger te 10 eBOX 2010 12 Garmin 14 46 Garmin 465T 14 skeye pad 15 Nachrichten 51 Neue Nachricht 54 Postausgang 52 Posteingang 91 senden und empfangen 51 Nachverfolgung Touren 18 gefahrener Nutzerverwaltung 27 Optimierung von Touren 71 Ortung 17 Positionsbestimmung 17 Problembehandlung 76 Rollenverwaltung 30 Schaltfl chen 22 Stammdaten 31 Telematik
5. Fahrzeugs auf Informationen zum Dialog finden Sie im Abschnitt Gefahrene Tou ren e Fahrzeug Details ber diesen Eintrag rufen Sie den Dialog Fahrzeug Detail auf In diesem k nnen Sie genaue Informatio nen zu Fahrten Auftr gen und Sensor Daten eines Fahrzeugs ansehen sofern diese zur Verf gung stehen Informatio nen hierzu finden Sie im folgenden Ab schnitt Hier rufen Sie den Dialog mit allen von dem Fahrer eines Fahrzeugs gesendeten und in frmAPP Fleetposition eingegangenen Nachrichten auf Bisher besteht nur mit Gar min Ger ten f r den Fahrer eines Kfz die M glichkeit Nachrichten zu senden Hier rufen Sie den Dialog mit allen aus fir mAPP Fleetposition an die vorhandenen Fahrzeuge gesendeten Nachrichten auf Hier rufen Sie den Dialog zum Verfassen und senden einer neuen Nachricht auf Selektie ren Sie dazu im Vorfeld in der Liste ein Fahr zeug Das Senden von Nachrichten aus fir mAPP Fleetposition an ein mobiles Ger t im Fahrzeug ist sowohl an Garmin Ger te als auch das skeye pad m glich firmAPP Fleetposition f r Spediteure 41 Fahrzeug Detail Aufruf 1 Falls noch nicht geschehen rufen Sie zun chst den Dialog letzter Sta tus auf z B ber die Schaltfl che Fahrzeugstatus inder Symbol leiste letzter Status DX Status finet P Fahrzeug finet P pl Posteingang LglPostausgang Lg Neue Nachricht Geschw Letzter Status Ger t Kmih Zeitpunkt Ort Gruppe Gruppe LKW O B kein Status L
6. bersicht zu den letzten Ereignissen wie die letzten Upda tes des Portals aufgerufen _ ber die Schaltfl che Fahrzeugsta tus wird der Dialog mit der bersicht der Fahrzeugstatus aufgerufen Fon ran ber das Kontextmen der Schaltfl che Fenster anordnen haben Sie die M glichkeit die aktuell ge ffneten Fenster so anzuordnen dass diese z B nebeneinander angezeigt werden ber diese Register haben Sie die M g lichkeit zwischen den verschiedenen Mo dulen zu navigieren welche Sie aktuell ge ffnet haben Das Register Standard wird immer angezeigt 21 22 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Schaltfl chen Allgemeines Einige Schaltfl chen der firmAPP Fleetposition die h ufig bei der Arbeit in Fenstern und Dialogen vorkommen werden in folgender bersicht erkl rt Schaltfl che Bezeichnung Beschreibung p Matchcode Offnet den Matchcode zur Stammdaten suche Suche eines Datensatzes oder eines Pfades Ausf hrliche Informationen zum Matchcode finden Sie im Abschnitt Matchcode in diesem Handbuch Der Matchcode kann auch ber die Taste F9 Ihrer Tastatur aufgerufen werden Plus Legt unter der n chsten freien Nummer einen neuen Datensatz an In der Maske werden Ihnen dann gleichzeitig die Pflichtfelder rot umrandet gekennzeich net Speichern Speichern Speichert den aktuell gew hlten Daten satz bzw die erstellten oder ge nderten Daten Vergessen Vergessen Verwirft den aktuell gew hlte
7. nschte Modul bzw Portal ausw hlen Hinweis Welche Module Portale Ihnen angezeigt werden h ngt davon ab ber welche Berechtigungen Sie verf gen 4 W hlen die Schaltfl che um die firmAPP Fleetposition auf zurufen Es wird die Startseite der firmAPP Fleetposition angezeigt rer en etjie ern m m Wir yY Dar Bir Teak Drum Anma Sjoa gan ke ten a 3 ss i i f Irma Abb 8 Startseite firmAPP Fleetposition Speichern Sie firmAPP Fleetposition als Favorit in Ihrem Browser ab so dass Sie jederzeit auf schnellem Wege wieder darauf zugreifen k nnen Sie k nnen auch Ihre Anmeldedaten speichern wenn Sie vor der Anmel dung den Haken bei der Option Anmeldedaten speichern setzen Dann wird auf diesem Computer zu Ihrem Benutzernamen automatisch auch Ihr Kennwort vorgeschlagen INA firmAPP Fleetposition f r Spediteure Administration Nutzerverwaltung In der Nutzerverwaltung wird jeder Zugang eingerichtet der auf das Portal Zugriff haben soll An dieser Stelle erfolgt die Vergabe der Anmeldedaten Benutzer Passwort die Zuordnung zur Benutzergruppe und Zuordnung zu den gew nschten Rollen Berechtigungen Wenn gew nscht wird mit Benutzergruppen aufgrund unterschiedlicher Berechtigungen zu arbeiten empfiehlt es sich zun chst mit der Anlage der Benutzergruppen zu beginnen Hinweis T Um Nutzer anlegen oder verwalten zu k nnen m ssen Sie ber die not wendigen Recht
8. 01 022011 13254 Eschbach 0 6 km Ni 59 0 2011 13284 Eschbach Hauptstra e 20 40 ANnZegen Abbreche Abb 23 Dialog Fahrzeug Detail Es wird au erdem der Dialog Gefahrene Route anzeigen eingeblendet In diesem werden Ihnen die genauen Positionen der nachgezeichneten Route aufgelistet Wenn Sie in der Liste mit den einzelnen Positionen einen Ein trag ausw hlen wird diese Position in der Karte mit einem blauen Pfeil T hervorgehoben Standzeiten werden in der Karte mit einem roten Punkt gekennzeichnet Wenn Sie mit der Maus ber diesen Punkt fahren wird die genaue Stand zeit eingeblendet siehe folgende Abbildung Abb 24 Standzeiten 44 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Tages bersicht Sie haben die M glichkeit sich zu jedem berwachten Fahrzeug eine de taillierte Tagesstatistik abzurufen In der Tages bersicht erhalten Sie f r jeden Tag oder die gesamte Woche genaustens aufgelistet welche Touren das Fahrzeug gefahren hat und welche Status w hrenddessen vom Fahrer des Fahrzeugs gemeldet wurden So rufen Sie die Tages bersicht zu Fahrzeugen auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag bersichten Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Tages bersicht Es wird der Dialog Fahrzeug Tages bersicht angezeigt Hinweis Fahrzeug Tages bersicht Alternativ k nnen Sie die Tages bersicht ber Auswertungen gt Tages bersicht aufrufen 2 Aktualis
9. 02 18 06 35 20 08 33 24 13 03 20 13 27 21 15 53 18 16 21 23 Lebach Thalex Lebach Thalex Rieschweiler M Berg Neuburg am R Lebach Thalex Rieschweiler M Berg Berg Remseck am N Remseck am N Benningen am 4 Tag 14 02 2011 4 Tag 15 02 2011 Abb 40 Dialog Fahrzeugdetails Gefahrene Touren Detailliste e Standzeiten Chart Fahrzeugdetails olx Datum von 10 02 2011 Datum bis Fahrzeug LKW4 Gefahrene Touren Chart Gefahrene Touren Detalliste Standzeiten Chart Standzeiten Detallste Stunden Standzeit Tag 3 an 2 5 Dauer in 1 5 Stunden 1 a p E 0 10 02 2011 14 02 2011 15 02 2011 Anteile Standzeit und Fahrtzeit I Fahrtzeit M Standzeit Abb 41 Dialog Fahrzeugdetails Standzeiten Chart 64 firmAPP Fleetposition f r Spediteure e Standzeiten Detailliste Fahrzeugdetails oix Datum von 10 02 2011 Datum bis Fahrzeug LKW4 Gefahrene Touren Chart Gefahrene Touren Detalliste Standzeiten Chart Standzeiten Detailliste Startzeit Endzeit Or Dauer 4 Tag 10 02 2011 3 Tag 14 02 2011 15 34 28 1550 31 Schwegenheim 0 16 h 18 23 27 18 50 30 Perl F rstchen 027h 4 Tag 15 02 2011 Abb 42 Dialog Fahrzeugdetails Standzeiten Detailliste Status der Benutzer Fahrer Sie k nnen sich die vom Fahrer angegebenen Status grafisch darstellen lassen und so eine Auswertung vorneh
10. Benutzerstatus ber Telematik gt Navi Daten gt Benutzerstatus aufrufen Telematik Benutzerstati ox Status PO neuer Eintrag Daten Text Gruppe 14 pP LKW Speichern E Vergessen L schen Sl Ende b m Abb 27 Dialog Telematik Benutzerstati Parameter Feld Status Feld Text Feld Gruppe firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beschreibung Weisen Sie an dieser Stelle dem Status eine eindeutige Nummer zu ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer auto matisch vergeben Diese Nummer kann nicht berschrieben werden ber den Matchcode k nnen Sie einen bestehenden Status zur Bearbeitung ausw h len Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Status an z B Baustelle Beginn Ent laden oder Warte auf Auftrag Der Fahrerstatus kann noch einer Gruppe von Telematik Einheiten zugeordnet werden Dies bewirkt dass der jeweilige Fahrerstatus nur an die Einheiten Fahrzeuge bermittelt wird und dort verwendet werden kann welche dieser Gruppe zugeh ren Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden 47 48 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Kurznachrichten Sie haben die M glichkeit standardisierte Kurznachrichten festzulegen welche der Fahrer dann im Fahrzeug an seinem mobilen Garmin Endger t ausw hlen und senden kann In Erg nzung zu der hohen Flexibilit t des firmAPP Fleetposition hat hier der Anwender des Portals ebenfalls
11. Fleetposition die M glichkeit sein Fahr zeug f r den Kunden blind zu schalten so dass dieser es nicht mehr in der Karte im Portal sehen kann Nachverfolgung gefahrener Touren Die Reihenfolge nach der Auftr ge abgearbeitet bzw eine Tour gefahren wurde l sst sich anhand der ber Geofencing ermittelten Daten den Da ten des Digitalen Tachographen und den verschiedenen vom Fahrer quit tierten Status ermitteln Die Genauigkeit mit der die Tour nachvollzogen werden kann h ngt davon ab welche der verschiedenen technischen M glichkeiten bzw Ger tekombinationen verwendet wird Geofencing Beim Geofencing wird um einen Ort wie z B eine Baustelle oder ein Werk eine Art Rahmen gelegt und auf diese Weise ein geografisches Gebiet definiert F hrt nun ein mit einer eBOX ausgestattetes Fahrzeug in den markierten Bereich ein dann erfolgt eine Meldung durch die eBOX Glei ches gilt wenn das Fahrzeug den markierten Bereich wieder verl sst Die in der WDV zum Auftrag vorhandenen Positionen werden dabei mit der im Fahrzeug vorhandenen Liste der Transportauftr ge abgeglichen Hinsichtlich der Genauigkeit der Ergebnisse ergeben sich nun Unterschie de je nachdem ob das Geofencing ohne Auftrags bermittlung also nur mit eBOX 2010 oder mit Auftrags bermittlung bei Verwendung von Garmin oder skeye pad durchgef hrt wird INA firmAPP Fleetposition f r Spediteure Bestimmung ber Geofencing ohne Auftrags bermittlung Hie
12. Gruppen zusammengefasst welche Einheiten Fahrzeuge sich zuletzt mit welchem Status gemeldet haben ber die eBOX 2010 und durch die Ausstattung des LKW mit Kfz Touch Display Garmin Garmin N vi465T hat der Fahrer die M glichkeit im End ger t seinen aktuellen Fahrzeugstatus anzugeben Dies k nnten z B Sta tus sein wie Auftrag gestartet oder Stau usw Mittels dieser Fahrzeug Status wird die Basis f r h chst aussagekr ftige Auswertungen gelegt Die Status werden serverseitig unter Garmin Navigationsger te gt Benutzer status definiert Hinweis T Hinsichtlich der Auswertung ist es bei Verwendung eines Garmin Ger tes unbedingt notwendig dass die Daten vom Fahrer stets zeitnah gepflegt werden Geschieht dies nicht k nnen die Auswertungen in firmAPP Fleetposition nicht erstellt werden bzw werden extrem ungenau So rufen Sie die Status bersicht der zuletzt gemeldeten Status auf 1 W hlen Sie in der Symbolleiste die Schaltfl che Fahrzeugstatus Es wird der Dialog letzter Status angezeigt Hinweis T Alternativ k nnen Sie den Fahrzeugstatus ber Stati amp Touren gt Sta tus bersicht ber teiemsik gt Status bersicht ber Widsets 2 Fahrzeugstatus sowie ber bersichten gt Status bersicht aufrufen letzter Status DX Status P Fahrzeug P Posteingang L lPostausgang gt Neue Nachricht Geschw Letzter Status Ger t KmA Zeitpunkt Ort Gruppe Gruppe LKW E kein Status LKW1
13. Optimierungen anschlie end eingesehen werden So rufen Sie die bersicht der Touroptimierung auf 1 W hlen Sie in der Men leiste _lAuswerungenr gt Optimierungen ber sicht Es wird der Dialog angezeigt BIBI BEL BB BIN a 2 e oa oiiro amp Piz napFuch Pr TA w ompenpuren A a aa i tt a I senmdo oLengerich ii PE NW EF j Borgholzhausen 1 4 LH Greven Ostbevern dos W An Mersmoll i T Fa p Fi Glandorf O s Hessisch pe Oldendorf gt 0 Kalletal he Baxib Kiz TourDatum Status Anz Lis 0 VIE XY 100 22 02 2011 s 3 Y z 7 S E VIE B 810 21 02 2011 9 ij WIE KT 100 21 02 2011 A 0 PE VE 100 21 02 2011 9 15 Abb 51 Dialog bersicht Touroptimierung Parameter Beschreibung Karte In der Karte werden Ihnen die Ziele der Tour als blaues K stchen m angezeigt Die berech nete Reihenfolge nach welcher die Ziele am optimalsten angefahren werden ist an den unter den K stchen stehenden Zahlen er kennbar Liste In der Liste werden Ihnen die verschiedenen optimierten Touren angezeigt Sie erhalten hierbei Informationen zum Fahrzeug wel chem die Tour zugeteilt ist zum Datum der Tour und eine Angabe der Anzahl der Ziele die anzufahren sind Mit Selektion einer Zeile in der Liste wird die Tour in der Karte ange zeigt Ggf m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che s neu laden RZ 72 firmAPP Fleetposit
14. einen sehr hohen Grad an Flexibilit t bei der Einrichtung des Gesamtsystems an seine eigene Anforderungen und W nsche Eine Kurznachricht wird ange legt mit einem Index und einem Text welcher im Fahrzeug am Touch Dis play des Garmin Ger tes angezeigt werden soll So rufen Sie den Dialog zum Erstellen von Fahrer Kurznachrichten auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Garmin Naviga tionsgera te Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Kurznachrichten Es wird der Dialog Kurznachrichten angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Sie die Kurznachrichten ber Telemaik gt Navi Daten gt Kurznachrichten aufrufen Kurznachrichten m x Beschriftung PO neuer Eintrag Kurznachricht Text Mitteilung zum Auftrag Gruppe 14 P LKW Speichen E vergessen a Abb 28 Dialog Kurznachrichten Parameter Beschreibung Feld Beschriftung Weisen Sie an dieser Stelle der Kurznachricht eine eindeutige Nummer zu ber die Schalt fl che Plus J wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben Diese Nummer kann nicht berschrieben werden ber den Matchcode P k nnen Sie eine bestehende Nachricht zur Bearbeitung aus w hlen Feld Text Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung bzw den Inhalt der Kurznachricht an Feld Gruppe Die Kurznachricht kann nun ebenfalls einer Gruppe von Telematik Einheiten zugeord net werden Dies bewirkt dass die Kurznach richt nur an die
15. ponente e Beschreibung von Fehlerbehebungen eines von Ihnen erworbenen Ihnen im Rahmen von firmAPP Fleetposition erworbenen Moduls oder einer Komponente Die letztgenannten Informationen finden Sie sp ter auch im Benutzerhand buch zum Portal firmAPP Fleetposition sobald eine Revision des Hand buchs erscheint Hinweis T Welche Dokumente Ihnen noch zur Verf gung stehen h ngt davon ab mit welchen Modulen und Komponenten Sie die firmAPP Fleetposition erworben haben firmAPP Fleetposition f r Spediteure Einleitung Das Webportal firmAPP Fleetposition ist ein browserbasiertes elektroni sches Ortungs und Flottenmanagementsystem Mit diesem k nnen die Fahrzeuge einer Flotte online berwacht verwaltet und gemanagt werden Die Ortung der Fahrzeuge oder Maschinen erfolgt dabei herstellerunab h ngig Mit der Fuhrpark L sung k nnen beliebig viele Fahrzeuge verwal tet werden Die L sung ist skalierbar und kann sowohl im einzelnen Unter nehmen als auch firmen bergreifend genutzt werden In der Standard L sung von firmAPP Fleetposition sind Flottenmanage ment Ortung und Fahrtenbuch integriert Sie k nnen weiterhin auf Basis funktionen wie Stammdatenverwaltung oder Lokalisierung zugreifen Die Standard L sung von firmAPP Fleetposition ist dar ber hinaus prob lemlos erweiterbar so dass auch L sungen f r individuelle Kundenanforde rungen umgesetzt werden k nnen So kann ein digitaler Tachograph ge nutzt werden d
16. sollen Wenn Sie diesen Haken setzen wird Ihnen die Tagesansicht nicht f r einzelne Tage an gezeigt sondern immer f r eine komplette Kalenderwoche RZ Parameter Liste Auswahl Liste Daten Detailansicht firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beschreibung In der Baumstruktur w hlen Sie zun chst das gew nschte Tagesdatum die gew nschte KW und dann das Fahrzeug aus Anschlie Bend k nnen Sie sich die f r diese Auswahl aufgezeichneten Touren oder Status anse hen In der Liste stehen alle zu den getroffenen Eingrenzungen gefundenen Daten Gof m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che Aktualisieren neu laden Touren In der Tourenanzeige wird Ihnen das Kennzeichen des Fahrzeugs angezeigt Dar ber hinaus erhalten Sie Angaben zum Star tort Von und dem Zielort Nach der Tour Die Fahrtdauer Dauer die durchschnittlich gefahrene Geschwindigkeit Durch die im Rahmen der Tour zur ckgelegt Diatanz Dist werden ebenfalls angezeigt Weiterhin werden Ihnen eine etwaige Standzeit und der Fahrzeugstatus Stati angezeigt Status In der Statusanzeige wird Ihnen das Kennzeichen des Fahrzeugs angezeigt Dar ber hinaus erhalten Sie Angaben zum Be ginn Von und dem Ende Bis des Status Die Statusdauer Dauer und die Angabe ob alle Status f r den Tag vollst ndig erfasst wurden Komplett werden ebenfalls ange zeigt Wenn Sie in der Liste eine Tour selektieren und diese Scha
17. ter Fleetposition erreichen Sie die hier angegebenen Funktionen auch ber die Navigationsleiste One Hier ffnen Sie die Infobox mit den allgemeinen technischen Infos zum Portal Weiterhin erhalten Sie hier den Link f r die Unterst tzung per PcVisit fb wiggets Hier haben Sie die M glichkeit einige der Tools aus der Symbolleiste zu ffnen lAsmeiden Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie sich vom Portal abmelden RZ Nummer 2 3 5 6 Bezeichnung firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beschreibung Navigationsleiste ber die Navigationsleiste haben Sie Arbeitsbereich Symbolleiste Register zur Modulauswahl Zugriff auf die Funktionen der firmAPP Fleetposition Hier pflegen Sie die Stammdaten und rufen Status Touren bersichten und Lieferscheine auf Im Arbeitsbereich werden Ihnen die ver schiedenen Datens tze angezeigt Der Arbeitsbereich dient auch zum Bearbeiten der Datens tze ber die Schaltfl che k nnen Sie die Symbolleiste ausblenden kaeanzegen ber das Kontextmen der Schaltfl che Karte anzeigen haben Sie die M glichkeit die Karte anzeigen zu las sen im aktuellen Fenster oder als separa tes Register In der Karte werden u a die aktuellen Positionen Ihrer Fahrzeuge an gezeigt B__ ber die Schaltfl che Handbuch ffnen wird das Handbuch in PDF Format in einem separaten Fenster aufgerufen ber die Schaltfl che Aktuelle Meldungen wird die
18. wirkt sich nur auf diese Spalte aus Bezeichnung Strasse S stemAdmin Togrund B rosemic 00001 M nchengladbach Kabelstra e EBS EDV Systeme 00002 R srath Kar Schiller Stra e S M C GmbH 00003 M nchen Sschleissheimer Str Login Freiburg Gm 00004 Freiburg im Breisgau Basler Landstra e INFO DATA GmbH 00005 Wuppertal Bleicherstra e 3 PRAXIS EDV 35 Pferdingsleben Langestrasse a IM F Seite 1 von 1 A a Anzeige Eintrag 1 7 von 7 3 Abb 5 Matchcodesuche Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 Eingrenzung Geben Sie in diesen Feldern die Suchpa rameter bzw die Begriffe oder Wortteile ein nach denen gesucht werden soll Nach Eingabe einer Eingrenzung kann per Taste Tab in das n chste Eingren zungsfeld gewechselt werden Je mehr Eingrenzungen Sie vornehmen desto genauer werden die in der Auswahlliste angezeigten Treffer 2 Auswahlliste In dieser Liste werden Ihnen die Ergeb nisse zu Ihrer Suche angezeigt Mit einem Doppelklick auf die Zeile eines Eintrags oder durch Dr cken der Taste Enter wird der Datensatz geladen Durch Klicken auf den Tabellenkopf k n nen Sie die Eintr ge der gew hlte Spalte alphabetisch aufsteigend bzw absteigend sortieren lassen Im Spaltenkopf k nnen Sie weiterhin die Liste nach ihren Bed rfnissen anpassen Durch Klicken auf die Schaltfl che ne ben den Bezeichnungen im Spaltenkopf wird jeweils ein Kontextmen aufgerufen ber dieses k nnen die Datens tze f r die gew
19. 0 11 13 10 02 20 Neuenstein Em LKW E kein Status LKWS O 11 13 10 02 20 hringen Sonn LKW gt B kein Status LKW2 0 11 13 10 02 20 hringen Sonn LKW B kein Status LKW3 6 11 13 10 02 20 R dental Cobu LKW E LKW4 21 11 13 10 02 20 Mehlingen Fr h LKW I d Seite von Pb amp Anzeige Eintrag 1 5 von 5 Abb 18 Dialog letzter Status Parameter Beschreibung Feld Fahrzeug Hier k nnen Sie das Fahrzeug w hlen wenn Sie die letzten Status zu einem bestimmten Fahrzeug einsehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Feld Status Hier k nnen Sie den Status w hlen wenn Sie nur einen bestimmten Typ von Status einse hen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden III IK 40 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Parameter Liste Gyl Posteingang DglPostausgang Lg Neue Nachricht Beschreibung In der Liste stehen alle zu den oben getroffe nen Eingrenzungen gefundenen Status Ggf m ssen Sie hierf r die Anzeige aktualisieren Die Farben in der Spalte Geschw haben folgende Bedeutung m das Fahrzeug steht das Fahrzeug f hrt zwischen 0 und 10 km h m das Fahrzeug f hrt schneller als 10 km h Wenn Sie eine Zeile der Liste mit der rechten Maustaste selektieren wird Ihnen ein Kon textmen mit folgenden Eintr gen angezeigt e Auswertung Touren ber diesen Eintrag rufen Sie den Dialog mit der ber sicht zu den gefahrenen Touren dieses
20. 1 03 29 Jockgrimvorlacherhof amp 16 02 2011 11 35 Sch ntal Berlichingen Im F 141 679 km 1285 F 16 02 2011 11 38 Sch ntalBerlichingen Im F 16 02 2011 1213 Sch ntalBerlichingen Im F 0 km 40 Fr iii ii aus Fin Abb 20 Dialog Fahrzeug Detail Im Dialog erhalten Sie zu dem betreffenden Fahrzeug genaue Informatio nen zu Fahrten Auftr gen und Sensor Daten 42 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Fahrten Wenn Sie im Dialogfenster Fahrzeug Detail im Register Fahrten mit der Maus doppelt auf einen Eintrag in der Liste mit den Fahrten klicken wird Ihnen automatisch die Tour in der Karte nachgezeichnet Fahrzeug Detail alla Fahrzeug 33 P Angezeigter Tag 21 02 2011 Scnans Denanse Pfaffenwe ET ON Sera Zu y Ei k wart Ds oZINE en K z T R k A l Staufen e Aaaa CASA rim Breisgau _ U ER NER AEA A aa a gt e EE e EERE A mel ershei c PRAXIS AG NAVTEQ AND Fahrten Auftr ge Sensor Daten StartTime StartOrt EndTime EndOrt Distanz Dau 01 02 2011 14 24 Neuenburg am Rhein Griss 01 02 2011 1427 Neuenburg am Rhein Griss 0 km F 01 02 2011 14 27 Neuenburg am Rhein Griss 01 02 2011 14 56 Bad Krozingen Norsinger 18 912 km 01 02 2011 14 56 Bad Krozingen Norsinger 01 02 2011 15 13 Bad Krozingen B3 Freibur 0 km 01 02 2011 15 13 Bad Krozingen B3 Freibur 01 02 2011 15 43 Neuenburg am Rhein Griss 18 926 km 01 02 2011 15 43 Neuenburg am Rhein
21. 2 h Ja Mittwoch 09 02 2011 00 00 16 13 T kein Status 16 10 h Nein 3 Kennzeichen LKW2 Dienstag 01 02 2011 00 00 23 59 T kein Status 23 36 h Ja Mittwoch 02 02 2011 00 51 23 59 9 kein Status 23 05 h J S KI d Seite von2 gt gt H I Anzeige Eintrag 1 20 von 33 Abb 15 Dialog Gew hlte Stati Parameter Feld Fahrzeug Feld Datum von Feld Datum bis Liste Detailansicht firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beschreibung Hier k nnen Sie das Fahrzeug w hlen wenn Sie die gemeldeten Status zu einem bestimm ten Fahrzeug einsehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die Status einsehen m chten Hier wird automatisch das aktuelle Tagesda tum vorgeschlagen Dieses kann jedoch ge ndert werden Wenn Sie im Feld Fahrzeug nicht auf ein bestimmtes Fahrzeug eingren zen werden Ihnen die Status aller Fahrzeuge f r diesen Tag angezeigt Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Wenn Sie alle innerhalb eines bestimmten Zeitraums gemeldeten Status sehen m chten k nnen Sie hier den Tag angeben bis zu dem die Status angezeigt werden sollen In der Liste stehen alle zu den oben getroffe nen Eingrenzungen gefundenen Status Es werden Ihnen das Kennzeichen des Fahr zeugs und der Tag an dem die Fahrzeugsta tus erfasst wurden angezeigt Dar ber hinaus erhalten Sie Angaben z
22. ERIEREIERIRIERR DERREEREIEICEIERIEDERENEHRER 62 Status der Benutzer Fahrer 2 0224022002000200000 0000 onnnnnnennnennnn 64 Fanrzeulgstalusdel lls us anne 66 AU AGENT ven En Ea 67 BULOELUNGSZE ON een een ee EEE TEE Renee 69 Optimierung der Touren sen ninrin inisi 71 ISA LTE E ee ea EI Ba TEN EHRE EEE ERIETETETE 72 PUGEIEINES aeea e a eea he erere her ea 12 Details zum Fahrze un n snsennaennananaan 13 del oe iu nloi inrzin o 3 e eaa A 76 Pr fliste Systemumgebung uu 2200002200002n000nnnnunnnnnnnnnnnnnn nun 78 ae EI E E A A 80 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Informationen zum Benutzerhandbuch Willkommen bei der Praxis Hilfe Zun chst einmal vielen Dank dass Sie sich f r dieses Produkt aus dem Hause PRAXIS EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG entschieden haben Dies ist das Benutzerhandbuch f r das Webportal firmAPP Fleetposition Dieses Handbuch richtet sich an alle Spediteure die mit dem Portal arbei ten oder Informationen zu dessen Handhabung ben tigen Hier finden Sie detaillierte Informationen zu den M glichkeiten des Flottenmanagements und weiteren Anwendungen des Portals Grundlegende Kenntnisse im EDV Bereich werden hierbei vorausgesetzt Lesehinweise zum Benutzerhandbuch Wie Sie mit diesem Benutzerhandbuch arbeiten h ngt ganz von Ihren Bed rfnissen ab Zur Auswahl der gew nschten Informationen stehen Ih nen das Hauptinhaltsverzeichnis
23. Einheiten Fahrzeuge ber mittelt wird und dort verwendet werden kann welche dieser Gruppe zugeh ren Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden RAX firmAPP Fleetposition f r Spediteure 49 Antwortnachrichten Sie haben die M glichkeit standardisierte Antwortnachrichten festzulegen mit denen der Fahrer dann im Fahrzeug an seinem Endger t auf empfan gene Nachrichten antworten kann Es besteht auch die M glichkeit diese Antwortnachrichten aus firmAPP Fleetposition zu versenden um z B auf die Nachricht eines Fahrers zu reagieren In Erg nzung zu der hohen Flexibilit t des firmAPP Fleetposition hat hier der Anwender des Portals ebenfalls einen sehr hohen Grad an Flexibilit t bei der Einrichtung des Gesamtsystems an seine eigene Anforderungen und W nsche Eine Antwortnachricht wird angelegt mit einem Index und einem Text welcher im Fahrzeug am Touch Display des Garmin Ger tes angezeigt werden soll So rufen Sie den Dialog zum Erstellen von Antwortnachrichten auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Garmin Naviga tionsgera te Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag 4Antwortnachrichten Es wird der Dialog Antwortnachrichten angezeigt Hinweis T Alternativ k nnen Sie die Antwortnachrichten ber Telematik gt Navi Daten gt Antwortnachrichten aufrufen Antwortnachrichten o x Beschriftung P2 O Antwortnachrichten Text Wird erledigt Grupp
24. Einheiten 32 Telematik Gruppen 31 Telematik Einheiten Auslandseinstellungen 33 Stati amp Touren 34 Status anzeigen 34 auswerten 64 definieren 46 Status bersicht 39 Systemvoraussetzungen 7 Tages bersicht 44 Technologie 8 Telematik bersichten 39 firmAPP Fleetposition f r Spediteure 81 Telematik Einheiten 32 Telematik Gruppen 31 Telematik Einheiten Auslandseinstellungen 33 Touren 34 Optimierung 71 T r ffnungszeiten 69 bersichten 39
25. Eintrag Route entfernen wieder l schen Gefahrene Route anzeigen ber diesen Eintrag k nnen Sie sich die gefahrene Route des Fahrzeugs anzeigen lassen Rohrbach am Giessh bel sg mhla Junghof Adelshofen Gefahrene Route anzeigen LKWI frpeit von 16 02 11 13 17 Uhrzeit bis 16 02 11 14 17 Positionen p I Zeipunkt a Ort k 3 16 02 2011 1 17 13 30 16 02 2011 13 17 47 Eppingen Eisenibahnstra se 28 0 Ge mit J 16 02 2011 13 30 14 00 er ei vn NY Schomberg 16 022011 133352 Eppingen 0 9 kim O 11 16 02 20011 133 52 VWuetere 2 Positionen a 16 02 2011 1400 14 17 16 022011 140350 Eppingen Langsirane 1 40 16 02 2011 1404 50 Wietere 13 Positionen 4 Dinkelskli Anzeigen Abbrechen Abb 55 Karte mit Anzeige der gefahrenen Route Parameter Felder Uhrzeit von Uhr zeit bis Positionen Beschreibung In diesen beiden Feldern m ssen Sie zu n chst den Zeitraum w hlen f r den die ge fahrene Route angezeigt werden soll Der anzuzeigende Zeitraum darf hierbei nicht gr Ber als 24 Stunden sein Hier stehen die einzelnen w hrend des Zeit raumes ermittelten Positionen des Fahrzeugs RZ firmAPP Fleetposition f r Spediteure Parameter Beschreibung Anzeigen Mit dieser Schaltfl che wird die Route gela den Fahrzeug Details ber diesen Eintrag k nnen Sie sich Detailinformationen zu Fahrten Auf tr gen und Sensor Daten ansehen sofern diese zur Verf gung
26. Griss 01 02 2011 16 33 Neuenburg am Rhein Griss 0 km m 01 02 2011 16 33 Neuenburg am Rhein Griss 01 02 2011 16 44 Neuenburg am Rhein Griss 0 051 km n m Abb 21 Dialog Fahrzeug Detail Es wird au erdem der Dialog Gefahrene Route anzeigen eingeblendet Wenn der Dialog nicht automatisch angezeigt wird kann dieser ber das Kontextmen aufgerufen werden wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Fahrzeugsymbol in der Karte klicken Im Dialog werden Ihnen die ge nauen Positionen der nachgezeichneten Route aufgelistet Gefahrene Route anzeigen 33 x Uhrzeit von 01 02 11 15 13 93 Uhrzeit bis 01 02 11 15 43 3 Positionen Zeitpunkt a Ort k 01 02 2011 15 13 15 43 91 02 2011 15 13 23 Bad Krozingen B3 Freiburger Stra e 9 01 02 2011 15 1420 Bad Krozingen 0 7 km NO 24 01 02 2011 15 15 22 Bad Krozingen L120 0 9 km N 01 02 2011 15 1620 Bad Krozingen Biengen L120 0 9 km S 01 02 2011 15 17 22 Bad Krozingen Biengen L120 0 5 km 01 02 2011 15 18 18 Bad Krozingen Hausen an der M hlin 66 66 68 66 01 02 2011 15 19 20 Bad Krozingen Hausen an der M hlin 32 80 86 86 86 m 01 02 2011 15 20 21 Hartheim Fekdkirch ASY E3S 1 4 km N 01 02 2011 15 2122 Hartheim AS E3S 1 0 km NO 01 02 2011 15 22 23 Hartheim AS E3S 0 7 km NW 01 02 2011 15 2325 Hartheim Weinstetten AS E3S 1 8 km N 01 02 2011 15 24 21 Hartheim Weinstetten AS E3S 0 7 km 85 01 02 2011 15 2522 Hartheim Weinst
27. KW1 0 11 13 10 02 20 NeuensteinEm LKW E kein Status LKWS 0 11 13 10 02 20 hringen Sonn LKW E kein Status LKW2 0 11 13 10 02 20 hringen Sonn LKW Gi kein Status LKW3 6 11 13 10 02 20 R dental Cobu LKW H LKW4 21 11 13 10 02 20 Mehlingen Fr h LKW K d Seite 1von1 Pb Anzeige Eintrag 1 5 von 5 Abb 19 Dialog letzter Status 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fahrzeug in der Liste zu dem Sie Detailinformationen sehen m chten Es wird ein Kontextmen angezeigt 3 W hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Fahrzeug Details Das Dialogfenster Fahrzeug Detail wird angezeigt Fahrzeug Detail Bl lmlz Fahrzeug LEE D Angezeigter Tag 16 02 2011 I Pr Zimmerhof i ahot NS E Bad Rappenau _ l ri I Treschklingen e H henh fe m Bonfeld chh user x 2 W E a NEA Ta Ea ET m r N v ae de ke PRAIS AG U NAVTEO AND Fahrten Auftr ge Sensor Daten StartTime Start rt EndTime EndOrt Distanz Dauer min 16 02 2011 0423 Kirchberg an der Jagstkle 16 02 2011 06 23 RastattRauental Im WW hr 6 161 333 km 113 16 02 2011 06 23 RastattRauental ImW hr 6 16 02 2011 0732 RastattRauertal 5462 D km 69 16 02 2011 07 32 RastattRauental B462 16 02 2011 08 23 JockgrimYvorlacherhof 35 406 km 50 16 02 2011 08 23 JockgrimYvorlacherhof 16 02 2011 03 29 JockgrimYvorlacherhof amp km 65 16 02 201
28. Status J In Gruppen anzeigen oo ei LKW4 p 9 I B LKW J Ger t J Kmm JV Zeitpunkt u f N S Seite 1 von 1 P Rz Gruppe 11 5von5 J Ot J Gruppe 7 Nachrichten J Auftr ge Abb 6 Optikanpassung von Listen Um Zeileneintr ge der Liste alphabetisch zu sortieren stehen die Punk te Aufsteigend sortieren und Absteigend sortieren zu Verf gung ber den Eintrag Spalten k nnen Sie ausgew hlte Spalten bzw Fel der in Listen ein oder ausblenden Um eine Spalte einzublenden m s sen Sie im angezeigten Kontextmen den Haken vor dem gew nschten Eintrag setzen Um eine Spalte auszublenden m ssen Sie den Haken vor dem zugeh rigen Eintrag entfernen firmAPP Fleetposition f r Spediteure 25 Arbeiten mit dem Portal firmAPP Fleetposition Im folgenden Abschnitt werden die Dialoge des Portals und die Arbeit mit dem Portal beschrieben Hinweis T Es stehen Ihnen bei der Arbeit mit dem Portal mitunter nicht alle der im Folgenden beschriebenen Funktionen zur Verf gung Welche Funktionen Sie nutzen k nnen h ngt von den Ihnen zugewiesenen Nutzerrechten ab Anmeldung am Portal Hinweis T Zum Start der L sung ben tigen Sie Zugangsdaten f r Ihr pers nliches firmAPP Fleetposition Diese Zugangsdaten erhalten Sie nach Einrich tung Ihres Account von unserem Fleetposition Support Team per Mail zugeschickt So melden Sie sich am Portal firmAPP Fleetposition an 1 Geben Sie in der Adressleiste Ihres Internetbrowsers die A
29. a _ _ nung abzuweichen Dies in nn a bedeutet zugleich dass alle ea WE Hi Bela Auftr ge ordentlich mit dem nn g Baustelle Entladen Quittieren des Status abge Baustelle Ve Bau arbeitet werden m ssen stelle usw Da f r einen Auftrag jedoch bis zu 10 Auftragsstatus en Be En m glich sind Beladen Bau t a Syst g f hrt stelle Entladen Baustelle a a E a Verlassen Baustelle usw i 2 a H og ie en in Fleetposition allerdings YO a e i nur begrenzt Auftragsstatus a nn Dies bedeutet zugleich zur Auswertung zur venu nes alle Auftr ge ordent u S RAR lich mit dem Quittieren des a CAA RON Status abgearbeitet werden keine detaillierte Auswer scan g tung m glich l Hier kann im Rahmen der WDV Disposition eine Aus wertung erfolgen Navigations Es besteht die M glichkeit Es besteht die M glichkeit ger t das skeye pad optional als das skeye pad optional als Navigationsger t zu ver wenden Bei der Routen planung am skeye pad wer den auch LKW Attribute wie L ngenma e Gewicht und f r die Zufahrt zur Baustelle gesperrte Strecken ber ck sichtigt Die Routen k nnen in firmAPP Fleetposition nachvollzogen werden Navigationsger t zu ver wenden Bei der Routen planung am skeye pad wer den auch LKW Attribute wie L ngenma e Gewicht und f r die Zufahrt zur Baustelle gesperrte Strecken ber ck sichtigt Die Routen k nnen in der WDV nachvollzogen werden firmAPP Fleetposition f r Spediteure
30. am Anfang des Benutzerhandbuchs zur Verf gung sowie der Index im Anhang Es ist grunds tzlich empfehlenswert sich zun chst mit den Grundlagen des Portals vertraut zu machen Diese sind am Anfang des Handbuchs be schrieben Neben der gedruckten Version des Handbuchs existiert au erdem eine Onlinehilfe mit der Sie die Informationen des Benutzerhandbuchs online k nnen Hinweis T Die Onlinehilfe wird aktuell berarbeitet Aufgrund dessen ist die Nutzung im Portal derzeit nicht m glich Verwendete Symbole und Textmarkierungen Um Ihnen die Arbeit mit dem Portal zu erleichtern werden in diesem Hand buch die folgenden Symbole eingesetzt Tipp Ein Tipp liefert Ihnen wichtige Informationen mit denen Sie das Portal noch effektiver einsetzen k nnen Hinweis Ein Hinweis warnt vor m glichen Einschr nkungen oder Datenverlust beim Arbeiten mit dem Portal und zeigt wie diese vermieden werden k nnen firmAPP Fleetposition f r Spediteure Um Ihnen die Arbeit mit dem Portal zu erleichtern werden die folgenden Textmarkierungen eingesetzt e Beispiele werden gesondert durch einen blauen Hintergrund her vorgehoben Um eine Problematik oder Funktion besser verdeutlichen zu k nnen wer den an bestimmten Stellen Beispiele eingesetzt Beispiele werden in ei nem blauen K stchen beschrieben e Verweise auf andere Textabschnitte sind fett kursiv gedruckt e Men bezeichnungen Bezeichnungen von Dialogfenstern Befehle Gr
31. an fir mAPP Fleetposition Der PxCommsServer erh lt alle 30 Sekunden einen Datensatz von allen Ein und Ausg ngen Die eBOX 2010 verf gt ber folgende Schnittstel len e 4 digitale Eing nge e 4 digitale Ausg nge e 2 analoge Eing nge z B zum Empfang von Gewichtsdaten Im Zusammenhang mit der firmAPP Fleetposition kann ber die I O Werte eine Auswertung der T r ffnungszeiten und des Startrechts erfolgen ber den Vibrationssensor k nnen Betriebsdaten des jeweiligen Fahrzeugs genau erfasst werden ber das Auswertungssystem von firmAPP Fleetposition werden diese Daten an schlie end analysiert und exportiert firmAPP Fleetposition f r Spediteure Leistung in Verbindung WDV 2010 Die Verwendung eines Transponders bietet die M glichkeit der Fahrerken nung Eine gute M glichkeit besonders bei Fahrzeugen mit wechselnden Fahrern In der WDV kann die ID des Transponders angegeben und einem Fahrer zugeord net werden Die Daten werden an den PxCommsServer und AMAS zur Zeiterfassung weiterge geben Die Daten werden in AMAS in einer flexiblen Maske angezeigt und zur alternativen Auswertung herangezogen Der PxCommsServer erh lt alle 30 Sekunden einen Datensatz von allen Ein und Ausg ngen Die eBOX 2010 verf gt ber folgende Schnittstel len e 4 digitale Eing nge e 4 digitale Ausg nge e 2 analoge Eing nge z B zum Empfang von Gewichtsdaten Keine Auswertem glic
32. arbei tung ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Telematik Gruppe an 31 32 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Telematik Einheiten In den Einheiten ist jedes Fahrzeug bzw Ger t anzugeben welches mit einer eBOX 2010 ausgestattet ist und in firmAPP Fleetposition berwacht und gemanagt soll So rufen Sie die Stammdaten Telematik Einheiten auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Stammdaten Das Stammdatenmen wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Einheiten Es wird der Dialog Telematik Einheiten angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Sie die Telematik Einheiten ber Telematik gt Einheiten aufrufen Telematik Einheiten mlx Box suchen 20 Kenndaten BoxID Beschreibung LKW Kennzeichen LKW Gruppe LEW P Abb 13 Dialog Telematik Einheiten Parameter Beschreibung Feld Box suchen Weisen Sie an dieser Stelle der Telematik Einheit eine eindeutige Nummer zu ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben Diese Num mer kann nicht berschrieben werden ber den Matchcode k nnen Sie eine bestehende Telematik Einheit zur Bearbeitung ausw hlen Kenndaten Die Einrichtung der eBOX erfolgt mit Vergabe einer BoxID im Hause PRAXIS Beschrei bung Kennzeichen und die Zuordnung zur Gruppe k nnen Sie selbst nach Ihren W n schen einrichten firmAPP Fleetposition f r Spedi
33. ation nicht gesetzt sein Vertrauensw rdige Sites SE Sie k nnen Websites zu dieser Zone hinzuf gen und aus ihr entfernen F r alle Websites in dieser Zone werden die Sicherheitseinstellungen der Zone verwendet Diese Website zur Zone hinzuf gen Websites E F r Sites dieser Zone ist eine Server berpr fung https erforderlich Schlie en Abb 59 Seite hinzugef gt 5 Dr cken Sie die Schaltfl che l s amp issen Die Seite wurde als vertrauensw rdige Seite festgelegt 78 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Pr fliste Systemumgebung Wenn Sie alle empfohlenen Einstellungen vorgenommen haben und den noch St rungsmeldungen bei der Arbeit mit firmAPP Fleetposition erhal ten steht Ihnen unser Support gern zur Verf gung Um systemseitige St rungen in der Anwendung ausschlie en zu k nnen bitten wir Sie die in der Folgenden Checkliste aufgef hrten Punkte zu pr fen Senden Sie uns diese Liste bitte vollst ndig ausgef llt mit der Beschrei bung der genauen St rung an unseren Support Internet Browser MS Internet Explorer 8 0 im Einsatz ja nein Wenn nein folgender anderer Browser im Einsatz Pop Up s sind auf der genutzten firmAPP Fleetposition Seite grunds tz lich zugelassen Cookies sind aktiviert und zugelassen Java Applets werden nicht blockiert 1 Die genutzte firmAPP Fleetposition Seite ist als vertrauensw rdig zugelassen Toolbars Sonstiges A
34. atus implementiert eBOX 2010 skeye pad Bei der Verwendung eines skeye pad bernimmt die eBOX 2010 aus schlie lich die Aufgabe des Modems Das bedeutet die eBOX bernimmt hier die bersetzung bzw Kommunikation zwischen PxCommServer und skeye pad 16 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beim skeye pad besteht generell die M glichkeit zur Fehlerpr fung per Ferndiagnose Das skeye pad verf gt weiterhin ber die folgenden Funkti onalit ten Hinweis Welche von den skeye pad Funktionalit ten genutzt bzw wie ausgewertet werden k nnen h ngt davon ab ob firmAPP Fleetposition WDV 2010 oder beide verwendet werden Verf gbare Leistung in Verbindung Leistung in Verbindung Funktionen firmAPP Fleetposition WDV 2010 Nachrichten Bei Verwendung eines Bei Verwendung eines empfangen skeye pad besteht die M g skeye pad kann der Fahrer lichkeit dass der Fahrer Nachrichten aus der WDV Nachrichten aus firmAPP 2010 empfangen Fleetposition empfangen kann Auftrags Bei Verwendung eines Es kann am skeye pad eine verwaltung skeye pad erfolgt eine de Auftragsverwaltung f r Auf taillierte Auftragsverwaltung tr ge aus der WDV erfol f r eine unbegrenzte Anzahl gen Es k nnen dem Fahrer von Auftr gen Der Fahrer beliebig viele Auftr ge wird hierbei vollst ndig vom gleichzeitig bergeben wer System gef hrt und er hat den Eine Ausnahme bilden keine M glichkeit von der hierbei Auftr ge zu Beton vorgegebenen Tourenpl
35. dem Arbeitsplatz der ber einen funktionierenden Internetanschluss verf gt im Fenster des In ternetbrowser bedient werden gt m gt ei m Abb 1 Schematische Darstellung des Datenflusses in firmAPP Fleetposition Die Softwarel sung firmAPP Fleetposition arbeitet mit im Netzwerk ver teilten Komponenten Getrennt voneinander arbeiten View Darstellung im Internetportal Controller Eingabe und Ausgabe der Daten an das Web portal und Model Programmlogik mit den Funktionen der firmAPP Fleet position Jede Komponente ist zusammen mit den ben tigten Datenban ken Programmstrukturen und Ausgabesystemen beliebig im Netzwerk verteilbar Egal wo die einzelnen Ressourcen liegen ber das Netzwerk kommunizieren diese miteinander Dieser Aufbau sorgt f r eine optimale Auslastung aller Komponenten Die ben tigten Daten mit denen im Portal firmAPP Fleetposition gearbei tet wird liegen in einer neutralen Form auf einem Datenbank Server im Netzwerk Diese offene Haltung der Rohdaten geschieht aus dem folgen den Grund Die Daten werden nicht nur f r das Portal firmAPP Fleetposi tion verwendet sondern auch f r andere Anwendungen herangezogen so z B f r die Disposition in der WDV 2010 Die Daten k nnen in dieser Form also f r verschiedene Plattformen und Kundenbed rfnisse zur Verf gung gestellt werden firmAPP Fleetposition f r Spediteure Erweiterungsm glichkeiten durch Customizing Das Ba
36. der Liste Antwortnachrich ten selektierte Nachricht an ein gew hltes Fahrzeug Feld oben In diesem Feld k nnen Sie eine Nachricht mit freiem Text verfassen Liste Antwortnachrich In der Liste stehen alle Nachrichten welche ten Sie unter Garmin Navigationsger te gt Ant wortnachrichten angelegt haben Um eine dieser Antwortnachrichten zum Versenden auszuw hlen m ssen Sie bei der gew nschten Nachricht den Haken in der Spalte Senden setzen H RAX firmAPP Fleetposition f r Spediteure Lieferscheine Woher kommen die Auftr ge Sie haben die M glichkeit im Rahmen der firmAPP Fleetposition mit Auf tragen Lieferscheinen aus verschiedenen Quellen zu arbeiten Dazu z hlen e Auftr ge aus der WDV 2010 e Externe Auftr ge ber Auftragsoptimierung e ATLAS Auftr ge E ATLAS Auftr ge Datenbank r PEFF Server firmApp nme Externe Auftr ge w ber Auftragsoptimierung Webportal firmAPP Fleetposition PxComm Server Fahrzeug mit mobilem Ger t WDV 2010 Auftr ge aus der WDV 2010 Abb 34 Schema Auftr ge 55 56 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Fahrauftr ge Lieferscheine Sie k nnen in firmAPP Fleetposition Auftr ge aus verschiedenen Quellen siehe oben abrufen bzw importieren und diese ggf im Anschluss an ein Fahrzeug senden Der Fahrer kann den Auftrag dann im Rahmen seiner Tour abarbeiten Sie haben auch die M glichkeit Auftr ge od
37. dessen Fahrer Eine Archi vierung der Daten findet hierbei nicht statt Es werden folgende Status zum Fahrzeug geliefert e Betriebsdaten Kilome terstand Geschwindig keit etc e Tacho ID Es werden folgende Status zu den Fahrern geliefert e Konten ID e T tigkeit f hrt Pause Arbeit etc e Restlenkzeit und War nungen Status des Fahrzeugs und dessen Fahrer Eine Archi vierung der Daten findet hierbei nicht statt Es werden folgende Status zum Fahrzeug geliefert e Betriebsdaten Kilome terstand Geschwindig keit etc e Tacho ID Es werden folgende Status zu den Fahrern geliefert e Konten ID e T tigkeit f hrt Pause Arbeit etc e Restlenkzeit und War nungen In der WDV 2010 werden die Lenkzeiten f r Fahrer Fahrzeug f r Disposition und Auswertungen heran gezogen Verf gbare Funktionen Transpon der O Werte Vibrations sensor Leistung in Verbindung firmAPP Fleetposition Die Verwendung eines Transponders bietet die M glichkeit der Fahrerken nung Eine gute M glichkeit besonders bei Fahrzeugen mit wechselnden Fahrern Mit dem Transponder wird der Zeitpunkt erfasst an dem sich der Fahrer am Fahrzeug registriert oder abmeldet ein aus ber die Registrierung am Fahr zeug wird au erdem die Berechtigung zum Start der Maschine erteilt und im Fleetposition Portal gespei chert Die Daten werden an den PxCommServer weiterge geben und dann
38. dieser Schaltfl che k nnen Sie die Auftr ge oder Lieferscheine direkt an das mobile Ger t des gew nschten Fahrzeugs senden welches diese Auftr ge im Rahmen seiner Tour bernehmen soll Ri i Tr Pi Fi nn Ni N IX D 59 60 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Auswertungen Allgemeines Hinsichtlich der Auswertung ist es bei Verwendung eines Garmin Ger tes unbedingt notwendig dass die Daten vom Fahrer stets zeitnah gepflegt werden Dies bedeutet z B dass der Status sofort nach Beginn eines Auf trags quittiert wird Geschieht dies nicht k nnen die Auswertungen in fir mAPP Fleetposition nicht erstellt werden bzw werden extrem ungenau Gefahrene Touren Sie k nnen sich die Touren Ihrer Fahrzeuge bzw die im Rahmen dieser Tour zur ckgelegten Kilometer grafisch darstellen lassen und so eine Auswertung der Fahrleistung vornehmen Die Auswertung kann hierbei auch ber einen l ngeren Zeitraum und f r bis zu 3 Fahrzeuge gleichzeitig erfolgen Auf diese Weise haben Sie die M glichkeit die Fahrleistung von mehreren Tagen und Fahrzeugen miteinander zu vergleichen So rufen Sie den Dialog zur Tourauswertung auf W hlen Sie in der Men leiste Auswertungen gt Gefahrene Touren Es wird der Dialog W hlen Sie den Auszuwertenden Zeitraum angezeigt W hlen Sie den Auszuwertenden Zeitraum Vorauswahl aktualisieren P Auswertung aufrufen Suchbegriff p Datum von 10 02 2011 Datum bis Kennzeic
39. digen Rechte verf gen So rufen Sie die Benutzergruppenverwaltung auf 1 W hlen Sie in der Men leiste gt Sestup Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Benutzergruppen Es wird der Dialog Benutzergruppenverwaltung angezeigt Benutzergruppenverwaltung mx Gruppe 2 Q Eigenschaften K rzel PRAXIS EDV Bezeichnung Beschreibung Datum E Speichern E vergessen Drucken L schen Abb 10 Dialog Benutzergruppenverwaltung Parameter Beschreibung Feld Gruppe Weisen Sie an dieser Stelle der Benutzer gruppe eine eindeutige Nummer zu ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine bestehende Benutzergruppe zur Bearbeitung ausw hlen Feld K rzel Geben Sie hier ein K rzel f r die Benutzer gruppe an Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Benutzergruppe an Feld Beschreibung Hier k nnen Sie in Form eines freien Textes weitere Angaben und Informationen zur Be nutzergruppe hinterlegen Feld Datum Hier steht das Datum der letzten Bearbeitung des Benutzerprofils Das Datum wird automa tisch gesetzt sobald gespeichert wird III IT 30 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Rollenverwaltung Welche Funktionen der Nutzer ausf hren kann bzw welche Berechtigun gen er f r das Portal besitzt ist u a von den Rollen abh ngig die ihm in de
40. dresse www fleetposition de firmapp ein Es wird die Seite zur Anmeldung ans Portal angezeigt E PEFFCom Anmeldeseite Willkommen auf Ihrem Fuhrpark und Auftrags Informationsportall Anmeldung B j i I ab I ver Mekien Sie sich bitie am System an wenn austellen isposition sae 4 i pOT A IE Ortung gt hy 1 P B a d 7 ABerichtswesen Abb 7 Anmeldeseite 2 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein Die Zugangsdaten f r Ihr pers nliches firmAPP Fleetposition erhalten Sie von unserem Support Mitarbeitern Falls Sie noch keinen Benut zernamen und kein Kennwort besitzen so wenden Sie sich bitte an die PRAXIS AG 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Anmelden Anmelden Die Startseite der firmAPP Umgebung wird angezeigt 26 N firmAPP Fleetposition f r Spediteure Oo o e a i T m fleetposstion de etant l i x B Pr _ Ann Datei Besrbeiten Angcht Faovonten fns Komerbesen v e Ausmshh m p m Setev Schehete Diass Dr J Favoriten oe if Googe amp tes p eo http www Sleetponition de fum pp Defasit anpe Auswertungen Y Teiematk Gino F wiogets Mlanmessen Kar gation Symbolet e Nvgaton RN T oa Karte anzeigen gt Telemat a Fahrzeugstatus Fenster anordnen Fertig Irnernet Geichutiter Modur Akto ar Rix gt Hier k nnen Sie in der Navigationsleiste rechts das gew
41. e Parameter Beschreibung Feld Datum Bis Wenn Sie die von den Fahrzeugen eingegan genen Nachrichten nur f r einen bestimmten Zeitraum sehen m chten k nnen Sie hier den Tag angeben bis zu dem die Nachrichten angezeigt werden sollen Liste In der Liste stehen alle zu den oben getroffe nen Eingrenzungen gefundenen Nachrichten Ggf m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che Aktualisieren neu laden Feld unten In diesem Feld sehen Sie den Inhalt der se lektierten Nachricht Eg Schreiben Antworten Hier rufen Sie den Dialog zum Verfassen und senden einer neuen Nachricht auf Das Sen den von Nachrichten aus firmAPP Fleetposi tion an ein mobiles Ger t im Fahrzeug ist sowohl an Garmin Ger te als auch das skeye pad m glich Wenn Sie eine Nachricht in der Liste selektiert haben k nnen Sie mit dieser Schaltfl che dem Verfasser auf die Nachricht antworten Ausgehend Postausgang Im Postausgang k nnen Sie alle aus firmAPP Fleetposition an Ihre Fahr zeuge gesendeten Nachrichten einsehen P Hinweis Das Senden von Nachrichten aus firmAPP Fleetposition an ein mobiles Ger t im Fahrzeug ist sowohl an Garmin Ger te als auch das skeye pad m glich So rufen Sie den Postausgang auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Nachrichten Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Ausgehend Es wird der Dialog Gesendete Nachrichten angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Si
42. e 14 pP LKW Speichern vergessen 8 E Ende Abb 29 Dialog Antwortnachrichten Parameter Beschreibung Feld Beschriftung Weisen Sie an dieser Stelle der Antwortnach richt eine eindeutige Nummer zu ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben Diese Num mer kann nicht berschrieben werden ber den Matchcode P k nnen Sie eine bestehende Antwortnachricht zur Bearbeitung ausw hlen Feld Text Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung bzw den Inhalt der Antwortnachricht an Feld Gruppe Die Antwortnachricht kann nun ebenfalls einer Gruppe von Telematik Einheiten zugeord net werden Dies bewirkt dass die Antwort nachricht nur an die Einheiten Fahrzeuge bermittelt wird und dort verwendet werden kann welche dieser Gruppe zugeh ren Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode ver wenden III IT 50 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Interface Text Sie haben die M glichkeit einen standardisierten Interface Text f r die Be zeichnung bestimmter Icons in der Anzeige des Garmin Ger tes zu konfi gurieren In Erg nzung zu der hohen Flexibilit t des firmAPP Fleetpositi on hat hier der Anwender des Portals ebenfalls einen sehr hohen Grad an Flexibilit t bei der Einrichtung des Gesamtsystems an seine eigene Anfor derungen und W nsche Ein Interface Text wird angelegt mit einem Index und einem Text welcher im Fahrzeug am Touch Display des Garmin Ger tes angez
43. e Lieferscheine was an Daten im System vorhanden ist kann auch ausgewertet werden Viele aussagekr ftige Statistiken sind im Stan dardumfang bereits enthalten wenn noch eine Liste fehlt kann diese selbstverst ndlich nach Ihren W nschen angepasst werden Verwendung mobiler Endger te berblick Sowohl firmAPP Fleetposition als auch die WDV 2010 k nnen in Kombi nation mit einem mobilen Endger t wie Garmin oder einem skeye pad betrieben werden Dadurch ergibt sich eine Vielzahl an erweiterten Funkti onalit ten und Customizing M glichkeiten Die zur Verf gung stehenden Funktionalit ten unterscheiden sich dabei bei firmAPP Fleetposition und der WDV 2010 Voraussetzung f r die Verwendung eines mobilen Endger tes ist in beiden F llen der Einbau einer eBOX 2010 im Fahrzeug Diese Box regelt die Kommunikation zwischen Server Fleetposition bzw der WDV 2010 und dem Garmin Ger t bzw skeye pad Mit der Anbindung der eBOX 2010 an das CAN Bus System des Fahrzeuges sind umfangreiche bertragungen f r alle digital aufbereiteten Daten m glich z B an Dienstzentralen oder Servicegesellschaften Au erdem k nnen ber die Box verschiedene Sen sordaten an das Webportal firmAPP Fleetposition bermittelt werden Die eBOX kann jedoch auch ohne mobile Ger te verwendet werden In diesem Fall sind nur die einfachen Funktionalit ten wie die Positionsbestimmung der eBOX nutzbar firmAPP Fleetposition f r Spediteure In folg
44. e den Postausgang ber Telematik gt Nachrichten gt Ausgehend aufrufen oder aus dem Dialog letzter Status ber die Schalt fl che b Postausgang heraus firmAPP Fleetposition f r Spediteure 53 Gesendete Nachrichten x Aktualisieren Lg Schreiben Antworten Nur ungelesene Datum von 01 01 2011 00 00 L3 Lal Datum bis Status Kennzeichen Bezeichnung Zeit Text 3 Kennzeichen Praxis Fi Praxis PRA 13 01 2011 16 29 13 Test a Praxis FRA 13 01 2011 16 23 12 Test Test Abb 32 Dialog Gesendete Nachrichten Parameter Beschreibung Nur ungelesene Wenn Sie diesen Haken setzen werden Ih nen nur die neuen noch nicht gelesenen Nachrichten angezeigt Feld Datum Von Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die an Fahrzeuge gesendeten Nachrichten einsehen m chten Hier wird automatisch das aktuelle Tagesdatum vorge schlagen Dieses kann jedoch ge ndert wer den Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Feld Datum Bis Wenn Sie die an Fahrzeuge gesendeten Nachrichten nur f r einen bestimmten Zeit raum sehen m chten k nnen Sie hier den Tag angeben bis zu dem die Nachrichten angezeigt werden sollen Liste In der Liste stehen alle zu den oben getroffe nen Eingrenzungen gefundenen Nachrichten Ggf m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che Aktualisieren neu laden Feld unten In diesem Feld sehen Sie den Inhalt der se lektierten Nachricht E
45. e gefahrene Route anzeigen lassen Sie haben weiterhin Zugriff auf die Fahrzeugdetails und k nnen das Fahrzeug gezielt berwa chen Arnstadt Objekte im Umkreis von Route berechnen b Fahrauftr ge Gefahrene Route anzeigen Konten Fahrzeug Details Baustellen LIONS berwachen Werke A Br an zal Wiesbaden Fra kfurt ART Adresse He s Ki EEE am M ain A Schweinfurt fien pe ma Abb 53 Karte Objekte im Umkreis von ber diesen Eintrag ffnen Sie den Dialog Radius Umkreissuche einge ben In diesem Dialog k nnen Sie einen Radius um die aktuelle Position des Fahrzeugs angeben und sich alle innerhalb diesem liegenden Fahrauf tr ge Konten Baustellen oder Werke anzeigen lassen Radius Umkreissuche eingeben x Kartenschicht w Radius km IK Abbrechen Abb 54 Dialog Radius Umkreissuche eingeben IN 73 74 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Parameter Combobox Kartenschicht Felder Radius km Route berechnen Beschreibung W hlen Sie in dieser Combobox die anzuzei genden Daten Zur Auswahl stehen Fahrauf tr ge Konten Baustellen oder Werke W hlen Sie hier wie gro der Radius sein soll ber diesen Eintrag k nnen Sie die Route zu einem Ziel berechnen Ziele k nnen sein e Fahrauftr ge e Konten e Baustellen e Werke e Adresse Wenn Sie mit der linken Maustaste auf die Route klicken k nnen Sie diese ber den
46. e verf gen So rufen Sie die Nutzerverwaltung auf 1 W hlen Sie in der Men leiste gt Sestup Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Nutzer Es wird der Dialog Nutzerverwaltung angezeigt Nutzerverwaltung olx Benutzer Po neuer Eintrag Eigenschaften Konto aktiviert Anmeldename mustermann Passwort Gruppe FRAXIS EDV P Vorname Max Nachname Mustermann Email max mustermann praxis edv de Telefon 036258 5660 Telefax Rollen Rolle v Auswertungen T J Telematik Fahrer Bauleiter From Speichern E Vergessen Drucken S Blende Abb 9 Dialog Nutzerverwaltung Parameter Beschreibung Feld Benutzer Weisen Sie an dieser Stelle dem Nutzer eine eindeutige Nummer zu ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer auto matisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie einen bestehenden Nutzer zur Bearbeitung ausw h len I II 27 28 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Parameter Konto aktiviert Feld Anmeldename Feld Passwort Feld Gruppe Feld Vorname Feld Nachname Feld Email Feld Telefon Feld Telefax Rollen Beschreibung Setzen Sie diesen Haken wenn Sie den Nut zer f r die Arbeit mit dem Portal freischalten wollen Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung f r den Benutzer an Dies ist ein Pflichtfeld Geben Sie hier das Passwort an mit dem
47. eigt werden soll So rufen Sie den Dialog zum Erstellen von Interface Texten auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Garmin Naviga tionsger te Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag nterface Text Es wird der Dialog Interface Text angezeigt Interface Text alol Suchen PO neuer Eintrag Interface Text Text Fleetposition Gruppe 14 D LEWY Speichern EJ vergessen L schen Blende Abb 30 Dialog Interface Text Parameter Beschreibung Feld Suchen Weisen Sie an dieser Stelle dem Interface Text eine eindeutige Nummer zu ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben Diese Num mer kann nicht berschrieben werden ber den Matchcode k nnen Sie einen bestehenden Interface Text zur Bearbeitung ausw hlen Feld Text Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung bzw den Inhalt des Interface Textes an Feld Gruppe Der Interface Text kann nun ebenfalls einer Gruppe von Telematik Einheiten zugeord net werden Dies bewirkt dass der Text nur an die Einheiten Fahrzeuge bermittelt wird und dort verwendet werden kann welche dieser Gruppe zugeh ren Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden firmAPP Fleetposition f r Spediteure Nachrichten senden und empfangen Eingehend Posteingang Im Posteingang k nnen Sie alle von den Fahrern Ihrer Fahrzeuge gesen deten und in firmAPP Fleetposition eingegangen
48. en Nachrichten einse hen Hinweis Das Senden von Nachrichten aus einem Fahrzeug an firmAPP Fleetposi tion ist f r den Fahrer nur mit einem Garmin Ger t m glich So rufen Sie den Posteingang auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Nachrichten Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag 4 Eingehend Es wird der Dialog Eingehende Nachrichten angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Sie den Posteingang ber telemaik gt Nachrichten gt Eingehend aufrufen oder aus dem Dialog letzter Status ber die Schalt fl che 3 Posteingang Eingehende Nachrichten x 2 Aktualisieren Lg Schreiben Antworten Nur ungelesene Datum von 01 01 2011 00 00 3 Datum bis je Gelesen Kennzeichen Bezeichnung Zeit Kennzeichen Praxis Praxis PRA 13 01 2011 10 42 42 Text Mavi neu intialiei Navi neu initialisieren Abb 31 Dialog Eingehende Nachrichten Parameter Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen werden Ih nen nur die neuen noch nicht gelesenen Nachrichten angezeigt Nur ungelesene Feld Datum Von Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die von den Fahrzeugen einge gangenen Nachrichten einsehen m chten Hier wird automatisch das aktuelle Tagesda tum vorgeschlagen Dieses kann jedoch ge ndert werden Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Z IX _ 51 52 firmAPP Fleetposition f r Spediteur
49. end das Portal mit der Taste F5 oder Strg F5 neu zu laden Hinweis Wir bieten Ihnen gerne den Einsatz unseres Sherlock Holmes f r die pr ventive Wartung an Ab 20 00 EUR pro Monat stellen wir Ihnen einen Agent f r Ihren Server zur Verf gung der Unregelm igkeiten Auslastung Performance und viele weitere Faktoren berwacht und meldet Sie erhalten dann w chent lich eine Auswertung bzw Ihr IT Administrator Weitere Infos finden Sie im Internet unter www praxis edv de Starten Sie dort eine Suchanfrage zum Thema Sicherer Schutz vor Systemausf llen Der richtige Internetbrowser Es wird unbedingt empfohlen den Microsoft Internet Explorer 8 0 einzuset zen Die aktuellen Versionen Opera und Mozilla Firefox f hren sporadisch zu Problemen und k nnen Aussetzer zur Folge haben firmAPP Fleetposition als vertrauensw rdige Seite Es k nnen Probleme auftreten wenn Sie firmAPP Fleetposition nicht als vertrauensw rdige Seite im Internetbrowser hinterlegt haben So hinterlegen Sie die genutzte firmAPP Fleetposition Seite als ver trauensw rdige Seite 1 Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten am firmAPP Fleetposition Portal an 2 Doppelklick im IE am rechten unteren Fensterrand auf das Internet Icon Internet neben welchem Internet steht Das Dialogfenster Internetsicherheit wird angezeigt mame Internetsicherheit ER Sicherheit W hlen Sie eine Zone aus um deren Sicherheitseinstellungen fe
50. ender Tabelle wird ein grober berblick ber die derzeit in den jewei ligen Kombinationen zur Verf gung st gt Ortung Positionsbestimmung Statusmeldung vom Fahrer Auftragsverwaltung im Kfz Statusmeldungen zum Auftrag aus dem Kfz Detail Auftragsverwaltung im Kfz Gef hrte Auftragsabarbeitung genaue Tourenvorgabe im Kfz Nachrichten empfangen im Kfz Nachrichten senden im Kfz Ferndiagnose eBOX Eingabe Nutzer ID im Kfz Nutzung Digitaler Tacho Nutzung Transponder Nutzung l O Werte eBOX 2010 standalone Fleet Nutzung Vibrationssensor ehenden Funktionalit ten gegeben n gt 1 7 A O O D Q U 1 gt D LL A O gt oo te z Q5 Q s2 o o d S c Ec 20 gt 9 L 5 2 X 0 XO oo 0 5 N n A 8 O BR A o2 o ha T O N O O N Q N N x lt x faa aa lt b lt b o l EEE E o lx E BEE x E HE x x x X X X X firmAPP Fleetposition ist zum aktuellen Zeitpunkt prim r f r die Verwen dung in Verbindung mit einem Garmin Ger t ausgelegt Es lassen sich auf Kundenwunsch jedoch auch weitere eines skeye pad umsetzen Funktionalit ten f r die Verwendung Im Folgenden soll eine tiefer gehende Beschreibung der bei den verschie denen Kombinationen von Kompone tungen gegeben werden nten zur Verf gung stehenden Leis 11 firmAPP Fleetposition f r Spediteure eBOX 2010 Standalone Wenn die eBOX 2010 ohne mobile Endg
51. endung mobiler Endger te u r044004400ene nen nne nennen nenn 10 berblick uuseesnnesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnennnnn 10 eBOX 2010 Standalone 44u024020nnnn nennen nnn nme nennen 12 eBOX 2010 Garmin Garmin 4691 uu24022sesenennneenen nennen 14 eBOX 2010 FERE VERDI een sen 15 Positionsbestimmung Ortung u224022000800enenenennn nenn nennen nennen 17 Nachverfolgung gefahrener Touren u22u2400240 nen nnn nennen nennen 18 Benutz roberlaCh SPRBBEBAPEERRREERRDEEEREEEEREEEENPEEUBEEEEREEEEREEEENSEEEEEEEEEREEEREEERBSEN 20 Schaltilacenen u na a ee 22 PUGEMEINES acer ee 22 Mate COG een A E A A E 22 Optikanpassung von Listen uu 200022000 n00nanunnnnunnnnunn nun nun 24 Arbeiten mit dem Portal firmAPP Fleetposition u uu0 u0nnno 25 Anmeldung am Pollal n nen 25 AUMIENISEFALIO NN 4 22 uni ET 27 N t erverwaht ng een 27 Benutzergruppenverwaltung 0440440Ben Ben nn esse nennen nenne nne nennen 29 EOE AERE 110 1 0 PUBERFERSERPERRERFEFEREFEEEEEFEERFERSEEFEESTETERTENSERTEERTETFERTEESEEFEEREER 30 STAMMGATE sense aan aan aaa LEE ER REEREEE 31 Telematik Gruppen 2202200220240200 000 nenne ano nnnnnnnnnennennennn nme nennen 31 Telematik Einheiten u02202002000000200 ann ann ann nnnnnnnnnn ann nnn nenn 32 Auslandseinstellungen 44u4440en0en
52. er te d h ohne Garmin oder skeye pad betrieben wird arbeitet diese als reine Ortungsbox In diesem Fall kann z B auch keine Auftrags bermittlung stattfinden Die Ausstattung der eBOX erm glicht jedoch einige elementare Funktionen Bei der eBOX besteht generell die M glichkeit zur Fehlerpr fung per Ferndiagnose Es steht au erdem eine FMS Schnittstelle zur bertragung von Fahrzeugda ten zur Verf gung Bei der Nutzung einer eBOX stehen weiterhin die in der nachfolgenden Tabelle erl uterten Funktionen zur Verf gung Hinweis Welche von diesen eBOX Funktionalit ten genutzt bzw wie ausgewertet werden k nnen h ngt davon ab ob firmAPP Fleetposition WDV 2010 oder beide verwendet werden Verf gbare Leistung in Verbindung Leistung in Verbindung Funktionen firmAPP Fleetposition WDV 2010 Positions Die eBOX 2010 fungiert als Die eBOX 2010 fungiert als bestimmung Ortungsbox Sie bermittelt Ortungsbox Sie bermittelt auch die aktuelle Position auch die Position des Fahr des Fahrzeugs an den zeugs an den PxCommser PxCommsServer der die ver der die Daten anschlie Daten anschlie end weiter Rend weiter verteilt an die verteilt an die firmAPP WDV 2010 z B f r die Fleetposition z B f r die Tourennachverfolgung Angabe der aktuellen Posi tion des Fahrzeugs in der Karte Digitaler Der Digitale Tacho liefert Der Digitale Tacho liefert Tacho Echtzeit Informationen zum Echtzeit Informationen zum Status des Fahrzeugs und
53. er Liefer scheine manuell im Portal einzugeben Hinweis Beachten Sie hierzu auch die M glichkeit der Tourenoptimierung sie Ab schnitt Optimierung der Touren So rufen Sie den Dialog zum Abruf der Fahrauftr ge Lieferscheine auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Lieferscheine Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag bS Lieferscheine Es wird der Dialog Fahrauftr ge Lieferscheine angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Sie die Fahrauftr ge oder Lieferscheine ber Telematik gt Fahrauftr ge Lieferscheine gt Fahrauftrag aufrufen O x Fahrauftr ge Lieferscheine Nummer PO Fahrauftrag Lieferschein Nummer 00000198 Artikel 25171019 Menge 6 com Kunden Nr 00010009 Name Mers GmbH amp Co KG Krankenhaus Lieferanten Nr Lieferant 01 Fahrzeug 412 pa 03 R F 1437 Erfassungsdatum 14 01 2011 10 33 Zielzeit E Bemerkung Tour senden Speichern E Vergessen L schen Abb 35 Dialog Fahrauftr ge Lieferscheine Parameter Feld Nummer Register Fahrauftrag Lieferschein Tour senden firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beschreibung Geben Sie hier den Fahrauftrag oder Liefer schein an ber den Matchcode k nnen Sie den gew nschten Lieferschein bzw Fahr auftrag ausw hlen Sie k nnen ggf die Lieferscheindaten auch im Dialog manuell eingeben Weisen Sie dazu dem Lieferschein eine eindeutige Nu
54. essen Daten zur berwachung und Auswertung der Lenk und Ruhezeiten im Webportal herangezogen werden k nnen Zus tzlich bietet die Fleetposition Technologie Erweiterungsm glichkeiten wie Fahr zeugnavigation und die M glichkeit des Sendens und Empfangens von Nachrichten ber mobile Endger te Es besteht auch die M glichkeit der mobilen Daten bertragung mit Auf tragsmanagement Auftr ge k nnen direkt an freie Mitarbeiter versendet werden In der digitalen Karte finden Sie f r einen Auftrag auf einen Blick ein passendes Fahrzeug in Kundenn he Mit der notwendigen Ausstattung im Fahrzeug mobile Endger te k nnen Transportauftr ge direkt in den LKW bermittelt werden Bei Annahme des Auftrags wird der Fahrer direkt an die entsprechende Kundenadresse navigiert Die Kennzeichnung des Auftragsstatus kann hierbei entweder automatisch ber Geofencing oder manuell durch den Fahrer erfolgen ber firmAPP Fleetposition kann so ein vollst ndiges Management und Informationssystem eingerichtet wer den auf welchem Auftraggeber Spediteur und der Bauleiter perfekt auf einander abgestimmt die komplette Disposition f r eine Baustelle realisie ren k nnen Der Besitzer eines Fahrzeugs hat ber firmAPP Fleetposition die M g lichkeit eine Vielzahl der Betriebsparameter des Kfz abzurufen und pr zise die genaue Anzahl der Betriebsstunden zu erfassen Die zugeordneten Fahrer k nnen im Portal firmAPP Fleetposition ber eine Transponder Erke
55. etten 1 1 km SW 42 e Anzeigen Abbrechen bae Bu Abb 22 Dialog Gefahrene Route anzeigen ir firmAPP Fleetposition f r Spediteure 43 Auftr ge Wenn Sie im Dialogfenster Fahrzeug Detail im Register Auftr ge mit der Maus doppelt auf einen Eintrag in der Liste mit den Auftr gen klicken wird Ihnen automatisch die Tour in der Karte nachgezeichnet fahrzeug Detad x Geflahrene Route anzeigen 33 Fahrzeug P Angezeigter Tag 21 02 2011 Uhrzeit von 01 02 11 13 01 Uhrzet bis 01 02 11 13 53 Positionen Zeitpunkt On 3 01 02 2011 13 01 13 30 01 02 2011 13 01 48 Neuenburg am Anen Orsshem 18 k 0 01 02 2011 13 13 40 Neuenburg am Anen Grsshem 19 k 01 022091 13 14 41 Neuenburg am Rhen Grashem 2 0 k 0 01 02 2011 13 15 42 Neuenburg am Ahenv Grsshem 18 k 01 02 2011 13 1643 Neuenburg am Ahen Grsshem 1 1 k 60 01 022011 13 17 42 Neuenburg am Rhen Grashem L134 52 01 02 2011 13 18 49 Neuenburg am Ahen Grsshem L134 65 01 02 2011 13 1941 Neuenburg am Ahenv Grsshem LIJ 59 01 022011 132044 Hartineim Weinstetten K4941 2 2 im 5 5 Datum Baustele Anli bt Steu Panne Zot wanen Enti Reng 01 022011 13 21 41 Neuenburg am Ahein Grissheim K494 18 01 2011 10 48 Jesulenschb 01 02 2011 132243 Eschbach Max Immeimann Alee 21 01 2011 1158 01 02 2011 132344 Eschbach Max Immeimann Alee 57 31 01 2011 0938 Yiortsheuke 22 01 02 2011 1324 41 Eschbach 1 6 km NW 01 022011 1301 Bat 3001028 0 3524 0 06 30 0 08 31 004
56. firmAPP Fleetposition f r Spediteure Benutzerhandbuch ur PR Higelsiteim Produktinformationen f r Spediteure Abteilung Dokumentation Verfasser Daniel Hofmann Produkt Version 2 00 Handbuch Version 2 00 Erstellungsdatum 21 02 11 An der Entwicklung beteiligte Mitarbeiter Jens Uwe Wirth Andreas Volkenant Dirk Howe p j Fa IX oe PRAXIS EDV Betriebswirtschaft u Software Entwicklung AG Lange Str 35 99869 Pferdingsleben bei Gotha Tel 036258 566 0 Fax 036258 566 40 E mail info praxis edv de www praxis edv de firmAPP Fleetposition f r Spediteure Inhaltsverzeichnis firmAPP Fleetposition f r Spediteure uunuusnnunennnnennnnennnnennnnennnnenn 1 Informationen zum Benutzerhandbuch uuzuus420004000 nn anna nn 3 Verwendete Symbole und Textmarkierungen uuu uusn 000nnnnnnnn0 3 G ltigkeit des Benutzerhandbuchs z 2 2202022000 n00nannnnnnen A Weitere Dokumente uuesn 00n000nnnnn nun nnnnn nn ennnnn nenn nnnnnnen nennen nennen 4 EINIEI UNO een 6 Systemvoraussetzungen uu zuu0n nu0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 7 Aufbau und Funktionsweise nuuusnnnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 8 DK S e 0 ne 1 1 SP ernennen RE RES RESPIEEIEEHPEEEIEESEHEEEPEFEPESEREERER 8 BSTURGLEGENG SE zarten een 8 Erweiterungsm glichkeiten durch Customizing 02ss220000 9 Verw
57. g Schreiben Antworten Hier rufen Sie den Dialog zum Verfassen und senden einer neuen Nachricht auf Das Sen den von Nachrichten aus firmAPP Fleetposi tion an ein mobiles Ger t im Fahrzeug ist sowohl an Garmin Ger te als auch das skeye pad m glich 54 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Neue Nachricht Hier rufen Sie den Dialog zum Verfassen und Senden einer neuen Nach richt an ein Fahrzeug auf Sie haben die M glichkeit im Vorfeld erfasste standardisierte Nachrichten zu versenden oder eine Nachricht mit einem freien Text zu erstellen und zu versenden Hinweis Das Senden von Nachrichten aus firmAPP Fleetposition an ein mobiles Ger t im Fahrzeug ist sowohl an Garmin Ger te als auch das skeye pad m glich So rufen Sie den Dialog zum Verfassen einer Nachricht auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Nachrichten Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Neu Es wird der Dialog Verfasse Nachricht an angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Sie neue Nachrichten ber Teiemstik gt Nachrichten gt Neu erstellen oder aus dem Dialog letzter Status ber die Schaltfl che L g Neue Nachricht heraus Verfasse Nachricht an x L Senden Antwortnachrichten senden Text Gruppe Gruppe LKW I i Ist abgeschlossen LKW Abb 33 Dialog Verfasse Nachricht an Parameter Beschreibung C Senden Mit dieser Schaltfl che versenden Sie die verfasste oder in
58. gelegt unter Garmin Navigationsger te gt Berutzerstatus Informationen zu den Status finden Sie im Abschnitt Benuftzerstatus Bestimmung ber Geofencing mit Auftrags bermittlung an skeye pad Bei Verwendung eines skeye pad kann die Auftragsabarbeitung mit 100 iger Genauigkeit nachvollzogen werden Der Grund ist dass der Fah rer gezwungenermalsen jede Station bzw jeden Status quittieren muss und hierbei einer fest vorgegebenen Tour folgt Beim skeye pad k nnen dem Fahrer gleichzeitig mehrere Auftr ge bermit telt werden Eine Ausnahme bilden hierbei Auftr ge zu Beton 19 20 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Benutzeroberfl che Im Folgenden soll ein berblick ber die Benutzeroberfl che des Portals gegeben werden Die folgende Abbildung zeigt die Benutzeroberfl che nach der Anmeldung am Portal Abb 3 Benutzeroberfl che Fleetposition Nummer Bezeichnung Beschreibung 1 4 Men leiste setup ber den Eintrag Setup rufen Sie ein Kontextmen auf ber welches Sie die Administration der Nutzer f r das Portal vornehmen k nnen Auswertungen ber den Eintrag Auswer tungen rufen Sie ein Kontextmen auf ber welches Sie die verschiedenen Sta tistiken und Status zu Fahrzeugen Fah rern und Auftr gen abrufen k nnen Telematik ber diesen Eintrag rufen Sie ein Kontextmen auf ber welches Sie die verschiedenen Funktionen der firmAPP Fleetposition starten k nnen Bei ge ffne
59. hen Beschreibung Dauer Kilometer Touren Gruppe LKW LKW LKW3 26 45h 1523 0 26 LKN 4 LKW4 16 37 h 1082 0 13 LWS5 LKWS 66 01h 185 0 14 LKW2 LKW2 16 23 h 989 0 16 LKW1 LKW1 10 44 h 577 0 11 Kilometer Tag Abb 37 Dialog W hlen Sie den Auszuwertenden Zeitraum Parameter Beschreibung Feld Suchbegriff In diesem Feld k nnen Sie eine Freitextsuche durchf hren Die Spalte Kennzeichen und die Spalte Beschreibung in der Liste werden anschlie end nach dem eingegebenen Begriff durchsucht Feld rechts Im hinteren Feld k nnen Sie das Fahrzeug w hlen wenn Sie die zur ckgelegten Touren zu einem bestimmten Fahrzeug einsehen und auswerten m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden IX _ Parameter Feld Datum von Feld Datum bis Liste Kilometer Tag P Auswertung aufrufen firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beschreibung Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die gefahrenen Touren auswer ten m chten Hier wird automatisch das aktu elle Tagesdatum vorgeschlagen Dieses kann jedoch ge ndert werden Wenn Sie nicht auf ein bestimmtes Fahrzeug eingrenzen werden Ihnen die Touren aller Fahrzeuge an diesem Tag angezeigt Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Wenn Sie alle innerhalb eines bestimmten Zeitraums gefahrenen Touren sehen m ch ten k nnen Sie hier den Tag angeben bis zu dem die Touren angezeigt werden sollen In d
60. hkeit der Betriebsdaten in der WDV 2010 13 14 firmAPP Fleetposition f r Spediteure eBOX 2010 Garmin Garmin 465T Bei der Verwendung eines Garmin Ger tes bernimmt die eBOX 2010 neben ihren grundlegenden Funktionen die folgenden Aufgaben e Kommunikation mit dem Server e Kommunikation mit dem Garmin Ger t e Bestimmung der aktuellen Fahrzeugposition e bermittlung der Fahrzeugposition Hinweis Der Unterschied zwischen einem normalen Garmin und dem Garmin N VI 465T Pro Truck Navigationssystem besteht im Wesentlichen darin dass bei der Routenplanung LKW Attribute wie L ngenma e und Gewicht ber cksichtigt werden Falls ein LKW z B das H chstgewicht mit dem eine Br cke befahren werden darf berschreitet dann wird dies bei der Routenberechnung beachtet und der LKW ggf auf anderem Wege zum Ziel geleitet Dar ber hinaus besitzt das Garmin N VI 465T Pro Truck Navigationssystem ein kleineres Display W hrend die eBOX 2010 die bersetzung zwischen PxCommServer und Garmin Ger t bernimmt erf llt das Garmin Ger t in diesem Fall die in der folgenden Tabelle erl uterten Funktionalit ten Hinweis Welche von diesen Garmin Funktionalit ten genutzt bzw wie ausgewertet werden k nnen h ngt davon ab ob firmAPP Fleetposition WDV 2010 oder beide verwendet werden Verf gbare Funktionen Nachrichten empfangen Nachrichten senden Auftrags verwaltung Leistung in Verbindung fir
61. hlte Spalte alphabetisch aufstei gend bzw absteigend sortiert werden ber den Kontextmen eintrag Spalten k nnen Sie au erdem Spalten der Aus wahlliste ein oder ausblenden III 23 24 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Nummer Bezeichnung Beschreibung 3 Navigation Wenn sehr viele Ergebnisse gefunden werden bzw in der Liste stehen werden die Ergebnisse auf mehrere Seiten ver teilt Mit diesen Schaltfl chen zur Naviga tion k nnen Sie sich durch die einzelnen Seiten navigieren Optikanpassung von Listen Sie haben in der firmAPP Fleetposition die M glichkeit Listen optisch an Ihre Bed rfnisse anzupassen So besteht z B die M glichkeit die Eintr ge der Liste f r jede Spalte alphabetisch auf oder absteigend zu sortieren oder Spalten ein bzw auszublenden So passen Sie Listen optisch an e Klicken Sie in der gew nschten Spalte der Liste die Sie anpassen m chten auf das Symbol Das Symbol wird erst sichtbar wenn Sie die Spalte angeklickt haben Es wird ein Kontextmen angezeigt letzter Status mx Status P Fahrzeug Lal Posteingang L lPostausgang bg Neue Nachricht Geschw Letzter Status Ger t z KmA Zeitpunkt orn Gruppe 13 Gruppe LKW A Aufsteigend sortieren T 3 kein Status LKW1 Absteigend sortieren Baden Baden LKW u PAIE r Ay a pr kein Status LKWS Spalten p J LKW gt fa kein Status LKW2 LKW Ip J Geschw GroupText Zi kein Status LKW3 DER LKW J etzter
62. ieren und diese Schaltfl che dr cken ffnet sich der Dialog Tourdetails In diesem erhalten Sie detaillierte Angaben zu der selektierten Tour Es werden alle w hrend der Tour bermittel ten Status in einer separaten Zeile aufgelistet ber diese Schaltfl che ffnen Sie den Dialog bersicht siehe Abbildung unten In diesem Dialog erhalten Sie eine detaillierte Statistik zu den gefahrenen Touren des Fahrzeugs Hier k nnen Sie z B sehen welche durch schnittliche und welche maximale Geschwin digkeit w hrend der Tour en gefahren wur den Sie haben auch die M glichkeit die bersicht f r mehrere Fahrzeuge zu kumulieren wenn Sie im Feld Fahrzeug kein Fahrzeug selek tiert haben 37 38 firmAPP Fleetposition f r Spediteure bersicht 1x Zeitraum vom 15 02 2011 09 34 bis 15 02 2011 10 21 DT 7 Standzeit mit Z ndung an w hrend Leerlauf w hrend Fahrt mo NEEN TS C BEE Dan VOOkm Mm kmh Durchschnitt S kmh kmh km ar Pfedelbach L1050 hringer Stra e Ar hringen Sonnenburg e Abb 17 Dialog bersicht Status bersicht Informationen zu diesem Men punkt finden Sie im Abschnitt Status ber sicht des Kapitels bersichten und Statistiken in diesem Benutzerhand buch Ze y firmAPP Fleetposition f r Spediteure 39 bersichten und Statistiken Status bersicht ber die Status bersicht kann eingesehen werden nach den in den Stammdaten angelegten
63. ieren Detailansicht Sende a Eingrenzungen Datum Von 07 02 2011 Datum Bis Wochenansicht Auswahl MH Tages bersicht 3 07 02 2011 5 T 08 02 2011 3 09 02 2011 30 LKw3 3 LKW4 Touren 14 amp y Stati 0 sg Lws5 3 LKW2 gu kwi 3 10 02 2011 3 11 02 2011 12 02 2011 a T 13 02 2011 u T 14 02 2011 Von Nach Stati Dauer Durch Dist J Kennzeichen LKW4 06 08 Pirmasens B10 06 08 Pirmasens B10 0 00 0 kmih 06 08 Pirmasens B10 06 23 Zweibr cken Kirchb 0 15 h 0 kmh 0623 Zweibr cken Kirchb 06 34 Kirkel Bayerisch Ko 0 10 h 164kmh 30 0000000 Abb 25 Dialog Fahrzeug Tages bersicht Parameter Feld Datum von Feld Datum bis Wochenansicht 06 34 Kirkel Bayerisch Ko 06 47 Quierschied G ttel 0 12 h 0 kmih 06 47 Quierschied G ttel 07 13 Lebach Thalexweiler 0 26 h 34kmih 15 07 13 Lebach Thalexweiller 0723 Lebach Thalexweiler 0 09 h 0 kmih 07 23 Lebach Thalexweiler 08 48 Lebach Thalexweiler 1 25h 0 kmih d Seite 1voni P WM x Anzeige Eintrag 1 14 von 14 Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die Tagesstatistiken der Fahr zeuge einsehen m chten Hier wird automa tisch das aktuelle Tagesdatum vorgeschla gen Dieses kann jedoch ge ndert werden Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Wenn Sie die Tagesstatistiken der Fahrzeuge f r einen bestimmten Zeitraum sehen m ch ten k nnen Sie hier den Tag angeben bis zu dem die Statistik angezeigt werden
64. iesem Server werden diese an die Auswertungsm glichkeiten in firmAPP Fleetposition oder der WDV 2010 bergeben Garmin Garmin 465T Bei Verwendung eines Garmin Ger tes wird die Positionsbestimmung des Fahrzeugs von der eBOX 2010 bernommen Die Positionsdaten werden anschlie end von der Box an den PxCommsServer bermittelt Von diesem Server werden diese an die Auswertungsm glichkeiten in firmAPP Fleet position oder der WDV 2010 bergeben Hinweis Hinsichtlich der Ortung und Positionsbestimmung eines Fahrzeuges ist es bei Verwendung eines Garmin Ger tes unbedingt notwendig dass die Daten vom Fahrer stets zeitnah gepflegt werden Dies bedeutet z B dass der Status sofort nach Beginn eines Auftrags quittiert wird Geschieht dies nicht k nnen die Auswertungen in firmAPP Fleetposition nicht erstellt werden bzw werden extrem ungenau 17 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Karte a OK l DEE D ren Neumarkt JERAS AG I MATEO FAND Abb 2 Karte in firmAPP Fleetposition mit angezeigten Positionen der Fahrzeuge Skeye pad Bei Verwendung eines skeye pad wird die Positionsbestimmung des Fahr zeugs von diesem Ger t bernommen Die Positionsdaten werden an schlie end von der eBOX 2010 an den PxCommServer bermittelt Von diesem Server werden die Positionsdaten an die Auswertungsm glichkei ten in firmAPP Fleetposition oder der WDV 2010 bergeben Hinweis Der Spediteur hat bei firm APP
65. ieser Liste stehen alle zu den oben getrof fenen Eingrenzungen gefundenen Touren Es werden Ihnen das Kennzeichen des Fahr zeugs und die Dauer Spalte Dauer der Tour angezeigt Dar ber hinaus erhalten Sie die Angabe zur Gesamtanzahl der gefahrenen Touren Spalte Touren und eine Angabe der dabei zur ckgelegten Kilometer Spalte Kilo meter Ggf m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che 2 Vorauswahl aktualisieren neu laden In dieser Ansicht sehen Sie die grafische Dar stellung der an einem Tag vom Fahrzeug zur ckgelegten Kilometer Das Fahrzeug m ssen Sie in der oberen Liste selektieren In der Grafik k nnen Sie die Daten von bis zu 3 Fahrzeugen gleichzeitig anzeigen lassen W hlen Sie die gew nschten Fahrzeuge in der oberen Liste mit der linken Maustaste und dabei gedr ckter Taste Strg aus Wenn Sie in den Eingrenzungen auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen k nnen Sie mehrere Tage miteinander vergleichen Wenn Sie in der Liste ein Fahrzeug selektie ren und diese Schaltfl che dr cken ffnet sich der Dialog Fahrzeugdetails In diesem erhalten Sie detaillierte Angaben zu den ge fahrenen Touren und den Standzeiten dieses Fahrzeugs siehe folgender Abschnitt 61 62 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Fahrzeugdetails Sie k nnen sich detaillierte Angaben und grafische bersichten zu den gefahrenen Touren und den Standzeiten eines Fahrzeugs anzeigen lassen So rufen Sie die Fahrzeugdetails a
66. ion f r Spediteure Karte Allgemeines In der Kartenansicht sehen Sie einen Ausschnitt der Landkarte mit allen Fahrzeugen die aktuell ber firmAPP Fleetposition verwaltet werden Sie k nnen in diesem Kartenfenster den aktuellen Standort Ihrer Fahrzeuge lokalisieren So rufen Sie die Karte auf 1 W hlen Sie in der Symbolleiste rechts die Schaltfl che D l Es ffnet sich ein Kontextmen Anzeigen ffnet die Karte innerhalb der firmAPP Fleetposition Anzeigen in neuem Tab ffnet die Karte in einem eigenst ndigen Register 2 W hlen Sie im Kontextmen den gew nschten Eintrag zum Anzeigen der Karte Es wird der Dialog Karte angezeigt x w Tr n uns Mm 7 Ci WE BR F ais m T T e h U T S e T Ef e Bag ha j Eie A An na A pe z h 3 h F v z A 2 5 T r L r i issingei oA ay a Wiesbaden aE D i paf A paa t R E Ay T 15 5 ne a rg gt o Bad Kreuznach r E T ETEA SAalen LKw4 btuttaart E PRAIS AGI NAVTEQ AND Haguenau ee km Abb 52 Dialog Karte Parameter Beschreibung Karte In der Karte werden Ihnen die aktuellen Standorte der Fahr zeuge angezeigt Anhand der Farbe und der Pfeilrichtung ist erkennbar ob und in welche Richtung sich ein Fahrzeug aktuell bewegt Wenn Sie auf ein Fahrzeugsymbol klicken wird ein Kontext men angezeigt ber dieses k nnen Sie sich weitere Infor mationen zum Fahrzeug a
67. lle nicht im Standard enthaltenen Toolbars sind deinstalliert Twitter amp Co Ist ausgeschaltet keine automatischen Interaktionen YouTube oder Sonstiges ist ausgeschaltet Firewall Bitte geben Sie uns an wie Ihre Firewall eingestellt ist Wir setzen eine Firewall ein ja nein Folgende Firewall kommt zum Einsatz Port 80 ist freigegeben ja nein Folgende weitere Sperrungen liegen vor Proxy Server Bitte geben Sie uns an wie Ihr PROXY Server eingestellt ist Wir setzen einen PROXY Server ein jal nein Folgender PROXY Server kommt zum Einsatz Pr i A Fa m SE NE u or gt firmAPP Fleetposition f r Spediteure Allgemeines zum Internetzugang Wir verf gen ber folgenden Internetanschluss Vertrag mit folgendem Dienstanbieter Bandbreite des Internetzugangs Teilweise wird durch die verschiedenen Anbieter je nach Vertragsform der Uploadbereich extrem nach unten getaktet was zu Ausf llen f hrt Diese Fehler treten extrem sporadisch auf Unser technischer Support Mitarbeiter kann sich gerne mit Ihrem IT Betreuer diesbez glich in Verbindung setzen um eine Bandbreitenmessung unter Last vorzunehmen Bitte nennen Sie uns hierzu den entsprechenden Ansprechpartner Name Telefon Alternativ k nnen Sie eine Bandbreiten Messung auf die Schnelle durch f hren auf folgender Internet Seite http www flatratedsi com dsi speedtest Dies ist allerdings kein Aufzeichnungsprogramm sondern nur eine Mo
68. ltfl che dr cken ffnet sich der Dialog Tourdetails In diesem erhalten Sie detaillierte Angaben zu der selektierten Tour Status Es werden alle w hrend der Tour bermittel ten Status in einer separaten Zeile aufgelistet 45 46 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Garmin Navigationsger te Benutzerstatus Sie haben die M glichkeit Fahrer bzw Fahrzeugstatus zu konfigurieren und einzurichten welche der Fahrer dann im Fahrzeug an seinem Garmin Endger t angeben kann siehe folgende Abbildung Fahrerinformationen Schumacher Zur ck Abb 26 Garmin Benutzerstatus links Auswahl Benutzerstatus rechts In Erg nzung zu der hohen Flexibilit t des firmAPP Fleetposition hat hier der Anwender des Portals ebenfalls einen sehr hohen Grad an Flexibilit t bei der Einrichtung des Gesamtsystems an seine eigene Anforderungen und W nsche Ein Fahrerstatus wird angelegt mit einem Index und einem Text welcher im Fahrzeug am Touch Display des Garmin Ger tes ange zeigt werden soll Tipp Legen Sie Ihre eigenen Fahrerstatus passend zum Fahrzeugeinsatz zweck und Ihren Anforderungen an So rufen Sie den Dialog zum Erstellen von Fahrerstatus auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Garmin Naviga tionsger te Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Benutzerstatus Es wird der Dialog Telematik Benutzerstati angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Sie die
69. mAPP Fleetposition Bei Verwendung eines Garmin Ger tes kann der Fahrer Nachrichten aus firmAPP Fleetposition empfangen Bei Verwendung eines Garmin Ger tes kann der Fahrer Nachrichten an fir mAPP Fleetposition sen den Es kann am Garmin eine Auftragsverwaltung erfol gen Die Auftr ge k nnen z B auch aus der WDV stammen Es k nnen dem Fahrer bis max 10 Ziele auf einmal angegeben werden Die Ziele bzw Auftr ge werden ber einen forma tierten Text und eine Ziel position definiert In dem formatierten Text sind Bau stelle das zu liefernde Ma terial etc enthalten Leistung in Verbindung WDV 2010 Bei Verwendung eines Garmin Ger tes kann der Fahrer Nachrichten aus der WDV 2010 empfangen Es ist kein Versenden von Nachrichten an die WDV m glich Es kann am Garmin eine Auftragsverwaltung f r Auf tr ge aus der WDV erfol gen Es k nnen dem Fahrer bis max 10 Ziele auf einmal angegeben werden Die Ziele bzw Auftr ge werden ber einen formatierten Text und eine Zielposition definiert In dem formatier ten Text sind Baustelle das zu liefernde Material etc enthalten firmAPP Fleetposition f r Spediteure Verf gbare Leistung in Verbindung Leistung in Verbindung Funktionen firmAPP Fleetposition WDV 2010 Bei Verwendung eines Bei Verwendung eines Garmin ist keine Touren Garmin ist keine Touren vorgabe m glich d h der vorgabe m glich d h der Fahrer bekommt nur die Fahrer bekomm
70. me Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Rolle an firmAPP Fleetposition f r Spediteure Stammdaten Telematik Gruppen Legen Sie Telematik Gruppen fest Damit fassen Sie Ihre Fahrzeuge Ge r te in unterschiedlichen Gruppen zusammen f r welche Sie jeweils unter schiedliche Benutzerstatus vergeben und separate Auswertungen vorneh men k nnen Die Gruppe ist jeweils ber ein Kennzeichen und eine Bezeichnung geschl sselt und dient lediglich der Zusammenfassung von Einheiten Fahrzeuge Baumaschinen Ger te Telematik Gruppen die Sie anlegen k nnten sind z B LKW oder Baumaschinen So rufen Sie die Stammdaten Telematik Gruppen auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Stammdaten Das Stammdatenmen wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Truppen Es wird der Dialog Telematik Gruppen angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Sie die Telematik Gruppen ber Telematik gt Gruppen aufrufen Telematik Gruppen D x Einheit Gruppe PO LKW Details Bezeichnung LKW Speichern E Vergessen L schen 5 Abb 12 Dialog Telematik Gruppen Parameter Beschreibung Feld Einheit Gruppe Weisen Sie an dieser Stelle der Telematik Gruppe eine eindeutige Nummer zu ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben Diese Num mer kann nicht berschrieben werden ber den Matchcode k nnen Sie eine bestehende Telematik Gruppe zur Be
71. men So rufen Sie den Dialog zur Statusauswertung auf W hlen Sie in der Men leiste Auswertungen gt Stati der Fahrer Es wird der Dialog W hlen Sie den Auszuwertenden Zeitraum angezeigt Wahlen Sie den Auspuwerbenden Zeitraum we Worsusvahl alu P Autwgtung aufralen Suchbegriff Datum won 15 08 3010 L3 Datum be DEN L3 Kernzeichtn Beschreibung Tka Sus SimusTexi N J Grippe Keine K 55 54 h T HB aussese Ende Entladen J Gruppe Betoslahrzeug 4 GHARI 5 18 h D ausisie Ende Entladen 5 Gin 3zah I Warten auf Tranaportauftrag a GIHPR 1 31 81 h I ausei bapan Entladen Zi 5 GIHPR IS Sausiebe Ende Entladen Dauer Status im angegebenen Zeitraum Abb 43 Dialog W hlen Sie den Auszuwertenden Zeitraum Parameter Beschreibung Feld Suchbegriff In diesem Feld k nnen Sie eine Freitextsuche durchf hren Die Spalte Kennzeichen und die Spalte Beschreibung in der Liste werden anschlie end nach dem eingegebenen Begriff durchsucht Feld rechts Im hinteren Feld k nnen Sie das Fahrzeug w hlen wenn Sie die Status zu einem be stimmten Fahrzeug einsehen und auswerten m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Parameter Feld Datum von Feld Datum bis Liste Dauer Status im ange gebenen Zeitraum P Auswertung aufrufen firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beschreibung Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die Status auswerten m chten Hier
72. mmer zu ber die Schaltfl che Plus wird die n chs te freie Nummer automatisch vergeben Diese Nummer kann nicht berschrieben werden Die Felder Nummer Artikel Menge Kun den Nr Name Lieferanten Nr Lieferant Fahrzeug Erfassungsdatum und Zielzeit werden automatisch anhand der Daten aus dem Lieferschein bzw Fahrauftrag ausgef llt sofern der Fahrauftrag Lieferschein nicht manuell erfasst wird Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den Auf trag oder Lieferschein an das Fahrzeug sen den welches im Feld Fahrzeug angegeben ist und den Auftrag im Rahmen seiner Tour bernehmen soll Sie k nnen den Auftrag auch erst sp ter aus der Lieferscheinliste heraus an ein Fahrzeug bermitteln 57 58 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Lieferscheinliste ber die Liste der Fahrauftr ge bzw Lieferscheine erhalten Sie die ber sicht ber die gefahrenen oder geplanten Touren bzw Auftr ge Es werden Ihnen alle Lieferscheine aller Fahrzeuge angezeigt Sie k nnen die ange zeigten Daten hierbei noch nach Datum Fahrzeug Kunde und oder Bau stelle eingrenzen Mit Anbindung Mobiler Ger te im Fahrzeug kann gegen bergestellt wer den ob die Planung den tats chlichen Lieferzeiten entsprochen hat Hierzu k nnen Toleranzen gepr ft werden und Abweichungen entsprechend her vorgehoben werden Hinweis Hinsichtlich der Auswertung ist es bei Verwend
73. n Datensatz ohne get tigte nderungen zu speichern und leert das Dialogfenster Drucken Drucken Druckt und speichert den aktuell gew hl ten Datensatz O sse L schen L scht den aktuell gew hlten Datensatz Blende Ende Schlie t einen Dialog bzw ein ge ffne tes Dialogfenster gt Aktualisieren Aktualisieren Mit dieser Schaltfl che aktualisieren Sie die im aktuellen Dialog angezeigten Da ten z B wenn Sie ber den Matchcode ein anderes Fahrzeug ausgew hlt haben und zu diesem nun die Daten sehen m chten E Datum ffnet das Fenster zur Wahl eines Da w hlen tums Hinweis Inaktive Schaltfl chen werden ausgegraut dargestellt Matchcode Der Matchcode ist eine Suchhilfe f r Stammdaten in Eingabefeldern und ein Werkzeug zur Filterung und Sortierung gro er Datenmengen Tipp Besonders bei einer Vielzahl von Datens tzen ist die M glichkeit der Ein grenzung eine gro e Hilfe da sonst lange Ladezeiten die Arbeit verz gern firmAPP Fleetposition f r Spediteure Der Matchcode steht Ihnen an vielen Eingabefeldern einer Maske zur Ver f gung siehe folgende Abbildung p Abb 4 Eingabefeld mit Matchcode Er wird entweder ber die Taste F9 oder mittels Klick auf die Schaltfl che Matchcode aufgerufen Es ffnet sich dann der Matchcodedialog Im Matchcodedialog k nnen Sie Ihre Suchanfrage ausf hren Dazu steht Ih nen f r jede Spalte ein separates Eingrenzungsfeld zur Verf gung Dieses
74. nen Sie die gefahrenen Touren ber Telemaik gt Touren aufrufen Gefahrene Touren o x lt Aktualisieren J Detailansicht Blence Erweitern a Eingrenzungen Fahrzeug LKW4 P Datum Von 10 02 2011 00 00 K Datum Bis 9 Kennzeichen Tag Von Nach Stati Dauer Durch Dis LKW4 Donnerstag 10 02 20 06 25 Lebach Thalexweiler 06 35 Lebach Thalewweiler 0 10 h 0 kmh LKW4 Donnerstag 10 02 20 06 35 Lebach Thalexweiler 07 30 Lebach Thalexweiler 0 55 h 0 kmh LKW4 Donnerstag 10 02 20 07 30 Lebach Thalexweiler 08 33 Rieschweiler M hl 1 02h 58 kmh LKW4 Donnerstag 10 02 20 08 33 Rieschweiler M hl 09 51 Rieschweiler M hl 1 18 h 0 kmh LKW4 Donnerstag 10 02 20 09 51 Rieschweiler M hl 13 03 Berg 3 11h 57 kmih LKW4 Donnerstag 10 02 20 13 03 Berg 13 09 Berg 0 06 h 0 kmh LKW4 Donnerstag 10 02 20 13 09 Berg 13 27 Berg 0 18 h 0 kmh LKW 4 Donnerstag 10 02 20 13 27 Berg 13 49 Neuburg am Rhein 0 21 h 0 kmih LKW4 Donnerstag 10 02 20 13 49 Neuburg am Rhein 15 53 Remseck am Neck 2 03 h 57 kmh LKW 4 Donnerstag 10 02 20 15 53 Remseck am Neck 16 02 Remseck am Neck 0 09 h 0 kmih LKW4 Donnerstag 10 02 20 16 02 Remseck am Neck 16 21 Benningen am Nec 0 19 h 25 kmh x qd Seite vn PD 2 Anzeige Eintrag 1 11 von 11 Abb 16 Dialog Gefahrene Touren Parameter Beschreibung Feld Fahrzeug Hier k nnen Sie das Fahrzeug w hlen wenn Sie die gefahrenen Touren zu einem be stimmten Fahrzeug einsehen m chten Zur Aus
75. nn nnn nen nennen nne nennen nenn 33 Status amp Touren anzeigen uuusnanu0nnnunnnnunnnnnnnanunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnn 34 A ee 34 TOO ere ee TREE 36 SITILUSUBEISICHE ee E ER 38 bersichten und Statistiken uuununnuesnnnnnnnnannnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnenn 39 STALUSUBETSICHL zes seines 39 FAN ZEUGEDE ll nenne 41 firmAPP Fleetposition f r Spediteure EEEE 0 PPASBREPRPRELEREEBEFEEPERPEELERERFEPEUPELEERFEEEPEPEUFELELEFEFEPLEEEPEPRUEFRERFRURE 42 AU OO eea A A 43 TFages bersicht nun anna 44 Garmin Navigationsger te uuun au0n0nn0nannunnnnunnnnunnnnunnnnunnnnunnnnenn 46 BENUTZE SIT e 46 KUTZINACHLIEHIEN ernsten een ee 48 ANTWO rtnachrichien assausennnnnnn nennen 49 INIEIT ICE E OE 50 Nachrichten senden und empfangen u n uun2nu0nnnnnanonnnnnnnn 51 Eingehend Posteingang u2 2u22s020002n00nnonnn nenn anne nnn nennen 51 Ausgehend Postausgang 2 u222000002000en0nnnennn nenn anne nnn nennen 52 NEUE Naci CNl aununnannnnnnnannnannnnnaanann 54 LIETErSCHEINE oessesisseisinisiasiniani anii 55 Woher kommen die Auftr ge n nannnnnennennnnnnrerennnnrsnrennrnnnrsreernnnn 55 Fahrauftr ge Lieferscheine u2 u04400e40 Rennen nennen nnn nennen nn 56 Lieferscheinliste 4002402440040020000n0nnnnnn nenn anne nnn nenn anne nnn nennen 58 AUSWEILUNGEN en nennen 60 PUGENEINOS eee Reha 60 Gefahrene 1 OUT een 60 PAR ZOUJOG AS REP EIER
76. nnung registriert werden Au erdem sind die ferngesteuerte Freigabe der Z ndung oder akustische Meldungen bei unzul ssigen Handlungen m glich firmAPP Fleetposition bietet damit auch die notwendigen Funk tionen f r einen effektiven Diebstahlschutz Hinweis firmAPP Fleetposition kann individuell auf Ihre Anspr che angepasst werden Zum Start der L sung ben tigen Sie Zugangsdaten f r Ihr pers nliches firmAPP Fleetposition Diese Zugangsdaten erhalten Sie nach Einrich tung Ihres Account von unserem Fleetposition Support Team per Mail zugeschickt firmAPP Fleetposition f r Spediteure Systemvoraussetzungen Allgemeine Systemvoraussetzungen Empfohlen 2 GB RAM Mind DSL 2000 ISDN nicht m glich Empfohlener Internetbrowser Microsoft Internet Explorer 8 0 Mobile Ger te e eBOX 2010 e Garmin Garmin 465T e skeye pad nur eingeschr nkt firmAPP Fleetposition f r Spediteure Aufbau und Funktionsweise Im folgenden Abschnitt werden die Funktionsweise und die dem Portal firmAPP Fleetposition zugrunde liegende Technologie beschrieben Hier bei wird gezielt auch auf die Unterschiede eingegangen die bei der Ver wendung mobiler Ger te im Zusammenhang mit der firmAPP Fleetpositi on gegen ber deren Verwendung in Verbindung mit der Disposition der WDV 2010 bestehen Technologie Grundlegendes firmAPP Fleetposition ist eine von der PRAXIS AG entwickelte Webappli kation Das System kann hardwareunabh ngig von je
77. nzeigen lassen siehe folgender Abschnitt A Zum Start Zeigt die Karte wieder in dem Zustand an wie er nach dem ffnen vorherrschte Die Historie der besuchten Kartenausschnitte bleibt hierbei erhalten INA firmAPP Fleetposition f r Spediteure Parameter Beschreibung w Zur ck Geht in der Historie der betrachteten Kartenaus schnitte einen Schritt zur ck Vorw rts Geht in der Historie der betrachteten Kartenaus schnitte einen Schritt vor J Total vergr ern Zeigt die gesamte Karte an Die Historie der besuchten Kartenausschnitte bleibt hierbei erhalten H Vergr ern Zoomt schrittweise in die Karte hinein a Verkleinern Zoomt Schrittweise aus der Karte heraus Kartenausschnitt mit der Maus verschieben Wenn Sie diese Option aktivieren k nnen Sie den angezeigten Karten ausschnitt mit der Maus im Kartenfenster verschieben Um die Option zu aktivieren klicken Sie auf die Schaltfl che Wenn Sie erneut auf die Schaltfl che klicken wird die Option wieder deaktiviert Kartendaten ber diese Schaltfl che ffnen Sie ein Kon textmen in dem Sie weitere Optionen zur Anzeige der Karte festlegen k nnen So k nnen Sie die Einstellungen der Karte hinsichtlich Darstellung verschiedener Objekte w hlen Details zum Fahrzeug Beim Klick auf ein Fahrzeugsymbol in der Karte wird ein Kontextmen an gezeigt ber dieses k nnen Sie sich die Route des Fahrzeuges berech nen oder sich di
78. onhard W Bst Nr 9001 1 kein Status 13 02 13 38 00 35 Leonhard W Bst Nr 9001 50 Ankunft Baustelle 13 38 13 44 00 06 Leonhard W Bst Nr 9001 60 Beginn Entiaden 13 44 13 53 00 08 Leonhard W Bst Nr 9001 70 Ende Entladen 13 53 13 57 00 04 Abb 49 Dialog Statustour Details Den Auftrag selektieren Sie im Dialog Auftragsliste durch einen Doppel klick mit der linken Maus auf den gew nschten Auftrag T r ffnungszeiten Bei erforderlicher technischer Ausstattung der Fahrzeuge sehen Sie hier die ber RFID Technologie erfassten T r ffnungszeiten So rufen Sie den Dialog der T r ffnungszeiten auf 1 W hlen Sie in der Men leiste Auswertungen gt T r ffnungszeiten Es wird der Dialog mit den T r ffnungszeiten angezeigt BIX Fahrzeug 109041020 P Zeit Von 24 01 2011 E Zeit Bis 24 01 2011 3 KFZ KZ Start a Ende Dauer VE B 2551 10 31 26 10 39 41 00 08 15 VE B 2551 11 01 57 11 03 58 00 02 01 VE B 2551 11 05 58 11 05 58 00 00 00 VE B 2551 11 43 15 11 43 45 00 00 30 VEB2SSI 12 26 18 12 29 48 00 03 30 VE B 2551 12 31 18 12 31 18 00 00 00 VE B 2551 13 11 35 13 13 20 00 01 45 VE B 2551 13 18 20 13 18 20 00 00 00 VE B 2551 13 37 36 13 38 06 00 00 30 VE B 2551 14 08 53 14 10 09 00 01 16 VE B2551 14 32 40 14 34 10 00 01 30 VE B 2551 14 33 35 14 35 55 00 00 00 VE B 2551 15 04 57 15 05 57 00 01 00 VE B 2551 15 38 29 15 54 00 00 15 31 4 Aktualisieren Abb 50 Dialog zur T r ffnung INA 70 firmAPP Fleetposition f r Spediteu
79. r Nutzerverwaltung zugewiesen werden Hinter jeder Rolle verbergen sich unterschiedliche Berechtigung so dass z B der Spediteur nur sein Men sieht und dementsprechend nur ber die von ihm ben tigten Funkti onen und Ansichten verf gt Die Rollen welche in der Rollenverwaltung zur Auswahl stehen sind auf die verf gbaren Module abgestimmt Rollen k nnen zwar rein theoretisch angelegt werden werden vom System aber nicht ber cksichtigt Die Rolle wird erst ber cksichtigt wenn dies im entsprechenden Modul und den damit verbundenen Masken Men s etc eingestellt wird Das kann nur mit Zugang zum Modul geschehen z B von einem Entwickler bei der PRAXIS AG Hinweis Um Rollen anlegen oder verwalten zu k nnen m ssen Sie ber die not wendigen Rechte verf gen So rufen Sie die Rollenverwaltung auf 1 W hlen Sie in der Men leiste Setup Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Rollen Es wird der Dialog Rollenverwaltung angezeigt Rollenverwaltung 0x Rolle 2 O Eigenschaften Name Fahrer Speichern E vergessen Drucken L schen i L Abb 11 Dialog Rollenverwaltung Parameter Beschreibung Feld Rolle Weisen Sie an dieser Stelle der Rolle eine eindeutige Nummer zu ber die Schaltfl che Plus 2 wird die n chste freie Nummer auto matisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine bestehende Rolle zur Bearbeitung ausw hlen Feld Na
80. rbei ist im Fahrzeug nur die eBOX vorhanden Das Geofencing kennt keine genauen Daten zur Auftragsabarbeitung Es kann somit mehr oder weniger nur wage anhand der durchfahrenen geografischen Gebiete be stimmt werden welcher Auftrag gerade abgearbeitet wird Es wird ber die Box nur der Zeitpunkt mitgeteilt wenn das Fahrzeug in ein geografisch definiertes Gebiet eingefahren ist und wann dieses wieder verlassen wur de Es kann hierbei jedoch nicht bestimmt werden ob es sich dabei um eine Baustelle oder ein Werk gehandelt hat Hinweis Werden genaue Informationen zur Auftragsabarbeitung ben tigt so ist der Einsatz eines Garmin Ger tes oder eines skeye pad erforderlich bei de nen der Fahrer die verschiedenen Stationen eines Auftrags quittieren kann bzw muss Bestimmung ber Geofencing mit Auftrags bermittlung an Garmin Bei Verwendung eines Garmin Ger tes kann die Auftragsabarbeitung ebenfalls genau nachvollzogen werden Voraussetzung hierf r ist jedoch dass der Fahrer auf seiner Tour die abgearbeiteten Positionen zeitnah durch Angabe eines Status quittiert Geschieht dies nicht K nnen Proble me bei der Auswertung entstehen Denn diese manuell vom Fahrer erstell ten Daten m ssen letztendlich mit den automatisch ber den Digitalen Ta chograph und Geofencing erfassten Daten abgeglichen werden Auf Basis dessen wird die Auswertung f r firmAPP Fleetposition erstellt Die Status zum Quittieren werden in firmAPP Fleetposition an
81. re Parameter Feld Fahrzeug Feld Zeit von Feld Zeit bis Liste Beschreibung Hier k nnen Sie das Fahrzeug w hlen wenn Sie nur die T r ffnungszeiten zu einem be stimmten Fahrzeug einsehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode ver wenden Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die T r ffnungszeiten auswerten m chten Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Wenn Sie alle innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfassten T r ffnungszeiten sehen m chten k nnen Sie hier den Tag angeben bis zu dem die Zeiten angezeigt werden sol len In der Liste stehen alle zu den oben getroffe nen Eingrenzungen gefundenen T r ffnungs zeiten Es werden Ihnen in der Liste detaillierte An gaben wie Start Dauer und Ende der T r ffnung aufgelistet Ggf m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che neu laden firmAPP Fleetposition f r Spediteure 71 Optimierung der Touren F r externe Auftr ge kann eine Touroptimierung vorgenommen werden Dabei wird automatisch die optimale Reihenfolge f r eine Tour bzw die Abarbeitung von Auftr gen ermittelt Die Touroptimierung erfolgt im Hinter grund ber eine Schnittstelle und ein externes Programm auf dem fir mAPP PEFF Server Das Programm definiert mittels eines Optimierungstfil ters die Menge an Streckenkombinationen und ermittelt die g nstigste Va riante In firmAPP Fleetposition k nnen die
82. s Ankunft Baustelle E Ende Entladen Beginn Entladen Abb 45 Dialog Fahrzeugstatusdetails Stati der Fahrer ber Datum Chart RZ firmAPP Fleetposition f r Spediteure 67 e Stati der Fahrer Detailliste Fahrzeugstatusdetails O X Datum von 01 02 2011 Datum bis Fahrzeug 43 FR Y 1037 Stati der Fahrer ber Datum Chart Stati der Fahrer Detailliste Stati der Fahrer Detallauswahl Startzeit Endzeit Status StatusText Dauer 3 Tag 01 02 11 10 35 24 12 11 59 E Warte auf Transportauftrag 1 38 h 00 00 04 10 34 43 kein Status 10 34 h 13 26 12 17 02 54 IC Warte auf Transportauftrag 3 35 h 12 12 39 12 52 01 amp Ankunft Baustelle 0 39 h 1325 31 13 26 01 G Ende Entladen 0 00 h 12 52 17 13 25 05 Beginn Entladen 0 32 h 17 00 h Abb 46 Dialog Fahrzeugstatusdetails Stati der Fahrer Detailliste e Stati der Fahrer Detailauswahl Fahrzeugstatusdetails olx Datum von 01 02 2011 Datum bis Fahrzeug 43 FR Y 1037 Stati der Fahrer ber Datum Chart Stati der Fahrer Detailliste Stati der Fahrer Detailauswahl Statusfilter Ankunft Baustelle v Von Bis Zeitspanne Anteil an Tour in Standzeit 3 Tag 01 02 2011 12 12 12 21 0 13h 16 Nein Abb 47 Dialog Fahrzeugstatusdetails Stati der Fahrer Detailauswahl Auftragsliste In der Auftragsliste sehen Sie die Ist Daten zu Touren bzw Auftr gen Sie k nnen somit die Abarbeitung der Tour verfolgen Dabei besteht die M g lichkeit nach K
83. se angezeigt werden sollen Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Tragen Sie hier optional das Datum und die Uhrzeit ein zu welcher die Auftr ge erledigt sein sollen Wenn Sie alle Fahrauftr ge Lie ferscheine f r einen bestimmten Zeitraum sehen m chten k nnen Sie im hinteren Feld den Zeitpunkt angeben bis zu dem diese angezeigt werden sollen Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Hier k nnen Sie das Fahrzeug w hlen wenn Sie nur die Fahrauftr ge oder Lieferscheine zu einem bestimmten Fahrzeug einsehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Hier k nnen Sie den Kunden w hlen wenn Sie nur die Fahrauftr ge oder Lieferscheine f r einen bestimmten Kunden einsehen m ch ten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode P verwenden Hier k nnen Sie die Baustelle w hlen wenn Sie nur die Fahrauftr ge oder Lieferscheine f r eine bestimmte Baustelle einsehen m ch ten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode P verwenden In der Liste stehen alle zu den oben getroffe nen Eingrenzungen gefundenen Fahrauftr ge oder Lieferscheine Es werden Ihnen in der Liste detaillierte An gaben zum Auftrag aufgelistet u a der Kun de die Baustelle und weitere Lieferdaten Anhand der Spalte Status ist erkennbar wie der Auftrag im Fahrzeug bearbeitet wurde Ggf m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che Aktualisieren neu laden Mit
84. sich der Benutzer am Portal anmelden kann Dies ist ein Pflichtfeld Geben Sie hier die Benutzergruppe an zu welcher der Nutzer geh rt Zur Auswahl k n nen Sie den Matchcode verwenden Geben Sie hier den Namen des Nutzers ein Geben Sie hier den Nachnamen des Nutzers ein Geben Sie hier eine g ltige Email Adresse f r den Nutzer an Dies ist ein Pflichtfeld Geben Sie hier optional eine Telefonnummer an unter welcher der Nutzer zu erreichen ist Geben Sie hier optional eine Faxnummer an unter welcher der Nutzer zu erreichen ist Von den Rollen ist abh ngig welche Funktio nen der Nutzer ausf hren kann bzw welche Berechtigungen er f r das Portal besitzt Wei sen Sie hier dem Nutzer die Rollen f r das Portal zu Die Rolle CRM muss in jedem Fall zugewie sen werden Bis auf Administrator kann der Rest vernachl ssigt werden Die Rolle Admi nistrator ist notwendig falls der User die an gelegten Nutzer bearbeiten soll Sollten weitere Module f r die Plattform frei geschaltet werden m ssen die daf r ben tig ten Rollen zus tzlich vergeben werden firmAPP Fleetposition f r Spediteure 29 Benutzergruppenverwaltung An dieser Stelle haben Sie die M glichkeit Benutzergruppen anzulegen und zu verwalten Diesen k nnen Sie sp ter die Nutzer zuordnen was u a die bersichtlichkeit Ihrer Stammdaten erh ht Hinweis T Um Benutzergruppen anlegen oder verwalten zu k nnen m ssen Sie ber die notwen
85. sispaket zu firmAPP Fleetposition bringt alle elementar zur Flot ten berwachung ben tigten Funktionen mit Dazu geh ren einfache Or tungsfunktionen Lokalisierungen in digitalen Landkarten Servicemanage ment und Fahrtenbuchfunktionen Die flexible Architektur des Fleetposition Systems bietet au erdem durch Customizing vielf ltige Erweiterungsm g lichkeiten Hinweis r Die bestehende Fleetposition Software wird st ndig erweitert und verbes sert Das Einspielen dieser Neuerungen bernimmt die PRAXIS AG ohne Ihre Arbeit im Portal firmAPP Fleetposition zu behindern Sie erhalten automatisch Updates und Sicherungen Ihrer Daten und sind st ndig vor Datenverlust und Sch den sicher firmAPP Fleetposition arbeitet mit modernsten Technologien und ist spe ziell darauf ausgerichtet individuelle Kundenw nsche abzubilden Anders als statische Programme greift die Softwarel sung firmAPP Fleetposition auf offene Strukturen Standards und Rohdaten zur ck die schnell an Kundenanforderungen angepasst werden k nnen Dieser Aufbau von firmAPP Fleetposition bedeutet somit dass alle Be standteile unabh ngig voneinander angepasst werden k nnen Eine Ver nderung muss damit nicht den gesamten Programmablauf beeinflussen Im Folgenden ein berblick der Erweiterungsm glichkeiten M gliche Erweiterungen Beschreibung Stammdaten Im Bereich der Stammdaten kann dem System auf Wunsch jede Information hinzugef gt werden Von der Fahrges
86. stehen Fahrszaug Detail Sll 2x Fahrzeug LEE D Angezeigter Tag 16 02 2011 A wo i i Zimmerhof 0 hof E epa aRREnau N EA Treschklingen Pi Bonfeld REN N pee na F rfeld nn Fi P it rege en EIER Eiehh user y u AA EEE EL u r N i ke PRAXIS AG 7 NAVTEO AAND Fahrten Auftr ge Sensor Daten StartTine Start rt EndTime EndOrt Distanz Dauer min 16 02 2011 0423 Kirchberg an der Jagstkle 16 02 2011 06 23 RastattRauental Im WW hr 6 161 333 km 113 16 02 2011 06 23 RastattRauental ImW hr 6 16 02 2011 0732 RastattRauertal 5462 D km 69 16 02 2011 07 32 RastattRauental B462 16 02 2011 08 23 JockgrimYvorlacherhof 35 406 km 50 16 02 2011 08 23 JockgrimYvorlacherhof 16 02 2011 03 29 JockgrimYvorlacherhof amp km 65 16 02 2011 03 29 JockgrimYvorlacherhof amp 16 02 2011 11 35 Sch ntalBerlichingen Im F 141 679 km 128 16 02 2011 11 386 Sch ntalBerlichingen Im F 16 02 2011 1213 Sch ntalBerlichingen Im F km 40 FF Abb 56 Dialog Fahrzeug Detail Genauere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Fahrzeug Detail berwachen Wenn Sie diesen Haken setzen wird das Fahrzeug immer im Kartenaus schnitt angezeigt Diese Funktionalit t zur Uberwachung k nnen Sie auch bei mehreren Fahrzeugen gleichzeitig verwenden 75 76 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Problembehandlung Bei auftretenden Fehlern ist es mitunter schon ausreich
87. stzulegen Zu S ca Internet Lokales Intranet IM Vertrauensw rdige Sites Diese Zone enth lt Websites denen Sie ausreichend vertrauen so dass weder der Computer noch Dateien besch digt werden Sicherheitsstufe dieser Zone F r diese Zone zugelassene Stufen Alle Mittel Eingabeaufforderung vor dem Herunterladen eventuell unsicherer Inhalte Gas Unsignierte Activek Steuerelemente werden nicht heruntergeladen Gesch tzten Modus aktivieren erfordert Internet Explorer Neustart Stufe anpassen Standardstufte firmAPP Fleetposition f r Spediteure 77 3 Klicken Sie auf Vertrauensw rdige Sites Trusted Sites und an schlie end auf die Schaltfl che ses Das Dialogfenster Vertrauensw rdige Sites wird angezeigt Dort wird nun die aktuelle genutzte Internetseite vorgeschlagen Vertrauensw rdige Sites Sie k nnen Websites zu dieser Zone hinzuf gen und aus ihr entfernen F r alle Websites in dieser Zone werden die Sicherheitseinstellungen der Zone verwendet Diese Website zur Zone hinzuf gen http wanna Fleetposition de Websites C F r Sites dieser Zone ist eine Server berpr fung https erforderlich Schlie en Abb 58 Dialogfenster Vertrauensw rdige Sites 4 Klicken Sie hier auf die Schaltfl che Hr fie Um die Seite hinzuf gen zu k nnen darf der Haken bei der Option F r Sites dieser Zone ist eine Server berpr fung htips erforderlich Requires Server verific
88. t nur die jeweiligen Ziele Der Fahrer jeweiligen Ziele Der Fahrer hat die M glichkeit Auftr ge hat die M glichkeit Auftr ge zu lesen und zu l schen zu lesen und zu l schen und kann Auftr ge in belie _ biger Reihenfolge abarbei se Aunragsaoaroonunig i kann vom Fahrer nur mit dem Status Start und Die Auftragsabarbeitung Stopp quittiert werden d h kann vom Fahrer nur mit beginnt er einen Auftrag dem Status Start und best tigt er dies am Gar Stopp quittiert werden d h min Das gleiche gilt wenn beginnt er einen Auftrag ein Auftrag beendet wurde best tigt er dies am Gar Es ist empfehlenswert das min Das gleiche gilt wenn Quittieren in jedem Fall ein Auftrag beendet wurde durchzuf hren Es ist empfehlenswert das Quittieren in jedem Fall durchzuf hren Beachten Sie dass es f r eine zuverl ssige Auswer tung ber firmAPP Fleet position zwingend notwen dig ist dass der Fahrer die Status zeitnah quittiert Nutzer ID Bei Verwendung von fir Keine Verwendung der mAPP Fleetposition kann Nutzer ID implementiert der Fahrer ber eine Nutzer ID identifiziert werden Statusmel Bei Verwendung von fir Keine Verwendung der dung Fahrer mAPP Fleetposition kann der aktuelle Fahrerstatus eingesehen werden Es stehen 16 verschiedene Status zur Verf gung z B Pause Ankunft Reinigen usw Die Auswahl erfolgt am Garmin durch den Nut zer Es besteht kein Zwang zur Nutzung dieser Funktio nalit t Fahrerst
89. tellnummer bis zur Angabe von Leasing Informationen deckt firmAPP Fleetposi tion das gesamte Spektrum m glicher Erweite rungen ab RFID Transponder F r Fahrzeuge mit wechselnden Fahrern ist die Einrichtung einer Transponder Erkennung m g lich ber eine Registrierung am Fahrzeug wird die Berechtigung zum Start der Maschine erteilt und im Fleetposition Portal gespeichert Analog und Digita Es k nnen eine Vielzahl von Sensoren an fir Sensorik mAPP Fleetposition angeschlossen werden M glich sind Ein und Ausschalter Infrarotsenso ren Temperatursensoren Winkel und Drucksen soren oder Beschleunigungsaufnehmer Gemeinsam mit dem Entwicklungsteam der PRA XIS AG k nnen diese Erweiterungen geplant und implementiert werden Der Einbau erfolgt ber Ihr Fachpersonal oder eine Fachwerkstatt Intelligente Warnfunk Im Webportal k nnen Warnfunktionen individuell tionen eingerichtet werden Das System teilt via E Mail oder SMS mit wann vordefinierte Grenzen in den Betriebsdaten berschritten werden Wechselnde Parameter oder das Auftreten bestimmter kriti scher Kombinationen von Werten kann einen Warnhinweis ausl sen und Sie ber Ihr Fahrzeug informieren Fi s 7 pe Fa A NE m 10 firmAPP Fleetposition f r Spediteure M gliche Beschreibung Erweiterungen Reporting auf Ihre Ob Mengenauswertungen Fuhrpark Bed rfnisse Vergleichslisten Betriebsdatenauswertungen oder bersicht ber noch offen
90. teure 33 Auslandseinstellungen Sie k nnen f r verschiedene L nder festlegen in welchen Intervallen die eBOX 2010 die Daten senden soll So rufen Sie die Stammdaten Telematik Einheiten Auslandseinstel lungen auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Stammdaten Das Stammdatenmen wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Avstandseinstellungen Es wird der Dialog Telematik Einheiten Auslandseinstellungen angezeigt Hinweis T Alternativ k nnen Sie die Telematik Einheiten Auslandseinstellungen ber Telematik gt gt Auslandseinstellungen aufrufen Telematik Einheiten Auslandseinstellungen o x Sendeeinstellungen L nder Sendeintervalle in Minuten Frankreich 5 Schweiz 10 Italien 0 Luxemburg 0 sterreich 0 speichern Blense Abb 14 Dialog Telematik Einheiten Auslandseinstellungen Geben Sie im Feld neben dem Land an in welchen Zeitabst nden die eBOX 2010 die Daten senden soll Die Zeitangabe erfolgt in Minuten 34 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Status amp Touren anzeigen Stati ber die eBOX 2010 und durch die Ausstattung des LKW mit Kfz Touch Display Garmin Garmin N vi465T hat der Fahrer die M glichkeit im End ger t seinen aktuellen Fahrzeug Status anzugeben Dies k nnten z B Status sein wie Auftrag gestartet oder Stau usw Die Status k nnen in firmAPP Fleetposition unter Garmin Navigationsger te gt Benuftzersta
91. tus definiert werden Mittels dieser Fahrzeug Status wird die Basis f r h chst aussagekr ftige Auswertungen in firmAPP Fleetposition gelegt Hinweis Hinsichtlich der Auswertung ist es bei Verwendung eines Garmin Ger tes unbedingt notwendig dass die Daten vom Fahrer stets zeitnah gepflegt werden Geschieht dies nicht k nnen die Auswertungen in firmAPP Fleetposition nicht erstellt werden bzw werden extrem ungenau Sie haben die M glichkeit die erfassten Status f r einen bestimmten Zeit bereich einen Tag oder zu einem Fahrzeug einzusehen So rufen Sie die Daten zu den gew hlten Status auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Stati amp Touren Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Steti Das Dialogfenster Gew hlte Stati wird angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Sie die Status ber Telematik gt Stati aufrufen Gew hlte Stati x m Aktualisieren Detailansicht Blende a Eingrenzungen Fahrzeug ffne P Datum Von 01 02 2011 00 00 E Datum Bis E Tag Von Bis Status Dauer Stati Komplett Kennzeichen LKW1 Dienstag 01 02 2011 00 00 23 59 T kein Status 23 36 h Ja Mittwoch 02 02 2011 00 29 23 59 T kein Status 23 27 h Ja Donnerstag 03 02 00 00 15 49 T kein Status 15 48 h Ja Freitag 04 02 2011 05 50 12 01 T kein Status 6 09 h Ja Montag 07 02 2011 03 56 05 45 J kein Status 3 04 h Ja Dienstag 08 02 2011 14 35 23 58 T kein Status 9 2
92. uf 1 W hlen Sie in der Men leiste Auswertungen gt Gefahrene Touren Es wird der Dialog W hlen Sie den Auszuwertenden Zeitraum ange zeigt Suchbegriff pP Datum von 01 02 2011 Datum bis 14 02 2011 Abb 38 Ausschnitt des Dialogfensters 2 Nehmen Sie in den angezeigten Fenstern ggf Eingrenzungen z B auf ein bestimmtes Fahrzeug oder einen Zeitraum vor 3 Selektieren Sie in der Liste ein Fahrzeug zu dem Sie die Details ange zeigt haben m chten 4 Dr cken Sie auf die Schaltfl che Auswertung aufrufen Der Dialog Fahrzeugdetails wird angezeigt In diesem Dialog erhalten Sie detaillierte grafische bersichten zum Fahrzeug f r den gew hlten Zeit raum Es k nnen im Einzelnen angezeigt werden e Gsefahrene Touren Chart Fahrzeugdetails ax Datum von 01 02 2011 Datum bis 14 02 2011 23 59 59 Fahrzeug LKW2 Gefahrene Touren Chart Gefahrene Touren Detalliste Standzetten Chart Standzeiten Detalliste Kilometer Tag 11 Stunden Tag Abb 39 Dialog Fahrzeugdetails Gefahrene Touren Chart firmAPP Fleetposition f r Spediteure 63 e Gsefahrenen Touren Detailliste Fahrzeugdetails ojx Datum von 10 02 2011 Datum bis Fahrzeug LKW4 Standzeiten Chart Standzeiten Detailiste Gefahrene Touren Chart _Gefahrene Touren Detailliste Startzeit Endzeit Dauer Kilometer Tag 10 02 2011 06 25 20 07 30 26 09 51 26 13 09 21 13 49 19 16
93. um Beginn Von und dem Ende Bis der Statusaufzeichnung Die Statusdauer Dauer und die Angabe ob alle Status f r den Tag vollst ndig erfasst wurden Komplett werden ebenfalls angezeigt Ggf m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che Aktualisieren neu laden Wenn Sie in der Liste eine Zeile selektieren und diese Schaltfl che dr cken ffnet sich der Dialog Tourdetails In diesem erhalten Sie detaillierte Angaben zu den Status der selektierten Zeile Es werden alle w hrend der Tour bermittel ten Status in einer separaten Zeile aufgelistet 35 36 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Touren Sie haben die M glichkeit f r jedes Fahrzeug welches mit einer eBOX 2010 ausgestattet ist die von diesem gefahrenen Touren f r einen be stimmten Zeitbereich oder Tag einzusehen Zu den Touren erhalten Sie umfangreiche statistische Angaben Hinweis Hinsichtlich der Auswertung ist es bei Verwendung eines Garmin Ger tes unbedingt notwendig dass die Daten vom Fahrer stets zeitnah gepflegt werden Geschieht dies nicht k nnen die Auswertungen in firmAPP Fleetposition nicht erstellt werden bzw werden extrem ungenau So rufen Sie die Daten zu den gefahrenen Touren der Fahrzeuge auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Stati amp Touren Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Touren Das Dialogfenster Gefahrene Touren wird angezeigt Hinweis Alternativ k n
94. unde Baustelle Fahrzeug und Tag zu selektieren Hinweis T Hinsichtlich der Auswertung ist es bei Verwendung eines Garmin Ger tes unbedingt notwendig dass die Daten vom Fahrer stets zeitnah gepflegt werden Geschieht dies nicht k nnen die Auswertungen in firmAPP Fleetposition nicht erstellt werden bzw werden extrem ungenau So rufen Sie die Auftragsliste auf 1 W hlen Sie in der Men leiste Auswertungen gt Auftragsliste Es wird der Dialog Auftragsliste angezeigt RZ S 68 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Auftragsliste ISAE Fahrzeug 33 P Angezeigter Tag 01 02 2011 00 005 Z Aktualisieren Kunde P Baustele P Datum Kunde Baustelle Anti bf Stau Panne Zoll Warten Ent Reinig Nicht Ber Frem 01 02 2011 Leonhard Bst Nr 900 0 35 24 0 06 30 0 08 31 0 04 11 01 02 2011 Leonhard Bst Nr 900 0 32 36 0 12 06 0 11 49 Abb 48 Dialog Auftragsliste Parameter Beschreibung Feld Fahrzeug Hier k nnen Sie das Fahrzeug w hlen wenn Sie nur die Auftr ge zu einem bestimmten Fahrzeug einsehen m chten Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Feld Kunde Hier k nnen Sie den Kunden w hlen wenn Sie nur die Auftr ge f r einen bestimmten Kunden einsehen m chten Zur Auswahl k n nen Sie den Matchcode verwenden Feld Angezeigter Tag Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die Auftr ge einsehen m chten Hier wird automatisch das aktuelle Tagesda tum vorgeschlagen Dieses kann jedoch ge
95. ung eines Garmin Ger tes unbedingt notwendig dass die Daten vom Fahrer stets zeitnah gepflegt werden Geschieht dies nicht k nnen die Auswertungen in firmAPP Fleetposition nicht erstellt werden bzw werden extrem ungenau So rufen Sie den Dialog zum Abruf der Liste der Fahrauftr ge Liefer scheine auf 1 W hlen Sie in der Navigationsleiste links den Eintrag Lieferscheine Das Men wird ge ffnet 2 W hlen Sie hier den Eintrag Lieferscheinliste Es wird der Dialog Liste der Fahrauftr ge Lieferscheine angezeigt Hinweis Alternativ k nnen Sie die Liste der Fahrauftr ge ber Telemaik gt Fahr auftr ge Lieferscheine gt Fahrauftragsliste aufrufen Abb 36 Dialog Liste der Fahrauftr ge Lieferscheine Parameter Feld Datum Von Bis Feld Zielzeit Von Bis Feld Fahrzeug Feld Kunde Feld Baustelle Liste Tour en senden firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beschreibung Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die Fahrauftr ge Lieferscheine einsehen m chten Hier wird automatisch das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen Dieses kann jedoch ge ndert werden Wenn Sie im Feld Fahrzeug etc nicht auf ein bestimmtes Fahrzeug eingrenzen werden Ihnen die Auf tr ge aller Fahrzeuge an diesem Tag ange zeigt Wenn Sie alle Fahrauftr ge Liefer scheine f r einen bestimmten Zeitraum sehen m chten k nnen Sie im hinteren Feld den Tag angeben bis zu dem die
96. uppen Eingabeaufforderungen Feldnamen und eintr ge Ver zeichnisse und Dateinamen sind ebenfalls fett kursiv dargestellt G ltigkeit des Benutzerhandbuchs Das Handbuch enth lt die Beschreibung des Portals firmAPP Fleetpositi on in der Form welche zum Zeitpunkt der Herausgabe verf gbar ist Weitere Dokumente Neben diesem Benutzerhandbuch stehen noch weitere Dokumente zur Verf gung Einbauanleitung f r die eBOX 2010 In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Einbauanleitung Leistungsumfang und Anschlussm glichkeiten der Kommunikationsbox eBOX 2010 Ausz ge aus diesem Handbuch fin den Sie auch in dem Ihnen vorliegenden Leistungshandbuch e Beschreibung des Einbaus und Anwendung der Endger te im Fahr zeug e Ausbau und Anschlussm glichkeiten f r FMS Benutzerhandbuch zu Garmin Garmin 465T In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Garmin e Beschreibung der Funktionen des Garmin e Beschreibung der Handhabung des Garmin Benutzerhandbuch zu skeye pad In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des skeye pad e Beschreibung der Funktionen des skeye pad e Beschreibung der Handhabung des skeye pad firmAPP Fleetposition f r Spediteure Newsletter In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung von Verbesserungen eines von Ihnen im Rahmen von firmAPP Fleetposition erworbenen Moduls oder einer Kom
97. wahl k nnen Sie den Matchcode ver wenden iu gt GE Parameter Feld Datum von Feld Datum bis Liste Detailansicht Erweitert firmAPP Fleetposition f r Spediteure Beschreibung Tragen Sie hier das Datum des Tages ein f r welchen Sie die gefahrenen Touren einsehen m chten Hier wird automatisch das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen Dieses kann jedoch ge ndert werden Wenn Sie im Feld Fahrzeug nicht auf ein bestimmtes Fahrzeug eingrenzen werden Ihnen die Touren aller Fahrzeuge an diesem Tag angezeigt Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Wenn Sie alle innerhalb eines bestimmten Zeitraums gefahrenen Touren sehen m ch ten k nnen Sie hier den Tag angeben bis zu dem die Touren angezeigt werden sollen In der Liste stehen alle zu den oben getroffe nen Eingrenzungen gefundenen Touren Es werden Ihnen das Kennzeichen des Fahr zeugs und der Tag an dem die Tour gefahren wurde angezeigt Dar ber hinaus erhalten Sie Angaben zum Startort Von und dem Zielort Nach der Tour Die Fahrtdauer Dauer die durchschnittlich gefahrene Geschwindigkeit Durch die im Rahmen der Tour zur ckge legt Diatanz Dist werden ebenfalls ange zeigt Weiterhin werden Ihnen eine etwaige Standzeit und der vom Fahrer gemeldete Fahrzeugstatus Stati angezeigt Ggf m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che Aktualisieren neu laden Wenn Sie in der Liste eine Tour selekt
98. wird automatisch das aktuelle Tagesda tum vorgeschlagen Dieses kann jedoch ge ndert werden Wenn Sie nicht auf ein be stimmtes Fahrzeug eingrenzen werden Ihnen die Status aller Fahrzeuge an diesem Tag angezeigt Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Wenn Sie alle innerhalb eines bestimmten Zeitraums vom Fahrer angegebenen Status sehen m chten k nnen Sie hier den Tag angeben bis zu dem die Status angezeigt werden sollen In dieser Liste stehen alle zu den oben getrof fenen Eingrenzungen gefundenen Status Es werden Ihnen das Kennzeichen des Fahr zeugs und die Dauer Spalte Dauer des Sta tus angezeigt Dar ber hinaus erhalten Sie eine Angabe zum Status Status selbst und zum Statuswechsel Wechsel Gof m ssen Sie die Anzeige mittels der Schaltfl che 2 Vorauswahl aktualisieren neu laden In dieser Ansicht sehen Sie die grafische Dar stellung der verschiedenen gew hlten Status und die Statusdauer Wenn Sie in den Eingrenzungen auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen k nnen Sie die insgesamte Statusdauer der verschiede nen Status f r diesen Zeitraum vergleichen Wenn Sie in der Liste ein Fahrzeug selektie ren und diese Schaltfl che dr cken ffnet sich der Dialog Fahrzeugstatusdetails In diesem erhalten Sie detaillierte Angaben zu den gew hlten Status dieses Fahrzeugs sie he folgender Abschnitt 65 66 firmAPP Fleetposition f r Spediteure Fahrzeugstatusdetails

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