Cumulus Internet Client Pro
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1. 15 Kategorien zuordnen 15 H Kategoriezuordnung l schen 16 eses an uc e e EE EE EE 0 0 0 EE EE EE EE 0 0 0 6 Organisation 6 Asset beobachten 16 Zur Benutzeroberfl che 6 i 16 Cumulus Schritt f r Shift kS 6 Datensatz l schen LL 16 sa cak k n k lan bak k a b l anan 16 Cumulus lt 6 Check out zur cknehmen anaana s saa a yak la haaa 16 7 ane energie 17 Kataloge 8 7 17 7 7 Suchen ber 17 8 Schnelles Suchen mit Quicksearch 17 a Vase ee nn g Suchen ber Suchfenster 2220000 18 e SUCHFENSTER UND SUCHM GLICHKEITEN 19 Schnell bersicht 9 LOSGENL Ss 10 gt BERSICHT DIE CUMULUS WEB BENUTZEROBERFL CHE 11 Index Das Men 12 Assets katalogisieren 12 leye ya 12 ADO ya w 12 Miniaturen 13 Dn a e ee2. Kam 13 1 13 13 Kleine Miniaturen Voransichten 13 Mittelgro e Miniatur Voransicht 13 Gro e MiniaturVoransicht 13 Das Men Kategorie 13 IMIONA unserer 13 Neue Kategorije 14 Kategorie 5 14 Datens tze zu Kategorien suchen 14 A UulKlab D l x5 3W 444 2 te 14 ZU ele Sr ee 14 Das Men Kollektion 14 Kategorien suchen 14 Alle Kategorien 14 an ba ee 15 Alle Datens tze 15 Benutzeroberfl che Grafische bersichten 4 CUMULUS INTERNET CLIENT PRO BENUTZERHANDBUCH Das Cumulus Digital Asset Management System ist ein wichti ges Werkzeug um digitale Dateien zu archivieren zu verwalten und zu vermarkten Denn mit Cumulus k nnen alle Assets digi tal gespeicherte Verm genswerte bersichtlich geordnet wer den Bilder Filme Soundclips Layouts aus DTP Programmen Pr sentationen PDF Dateien und viele mehr Cumulusinternet Client Proist das perfekte Tool zum Ver ffentli chen von Cumulus Katalogen im Web Einleitung 6 CUMULUS INTERNET CLIENT PRO
3. Cumulus Internet Client Pro Benutzerhandbuch N e Canto Copyright 2006 Canto FZ LLC Alle Rechte vorbehalten Canto das Canto Logo das Cumulus Logo und Cumulus sind eingetragene Warenzeichen von Canto registriert in Deutschland und anderen L ndern Corel Image Viewers Copyright c 1999 Corel Corporation Alle Rechte vorbehal ten Corel DRAW und Corel Photo Paint sind eingetragene Warenzeichen der Corel Corporation Apple Mac Macintosh und QuickTime sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc registriert in den USA und anderen L ndern Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sun Sun Microsystems das Sun Logo iForce Solaris und das Java Logo sind ein getragene Warenzeichen oder Warenzeichenvon Sun Microsystems Inc in den USA und oder anderen L ndern Alle brigen Firmen und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller Anmerkungen Canto w rde gern Ihre Meinung zu diesem Handbuch erfahren Bitte schicken Sie Ihre Anmerkungen per E Mail an techdoc canto de oder per Fax an 49 0 30 390 485 55 CU ICPU 701 MN D INHALTSVERZEICHNIS 3 Das Men 15 Einleitung 5 EIERNE IIT IEAA IAO ETE 15 Voransic t nk 15 Cumulus Internet Client Pro 6
4. Suchfenster und Suchm glichkeiten 5 19 Alle Datens tze anzeigen Setzt die aktuelle Datensatzauswahl auf den gesamten Inhalt der in der Kollektion enthaltenen Kataloge zur ck Diese Funktion ist praktisch nachdem durch eine Suchabfrage die Anzahl der angezeigten Daten s tze reduziert wurde Das Men Asset Information ffnet die Asset Informationsansicht f r die markierten Datens tze Wenn Sie das Recht haben Datens tze zu ndern d rfen Sie die Metada ten bearbeiten Deaktiviert wenn kein Datensatz markiert ist Voransicht Zeigt die Datens tze als Voransicht en Was angezeigt wird h ngt vom Asset Typ ab Zur Anzeige einer Voransicht muss das zugeh rige Assets zugreifbar sein Wenn dieser Modus aktiv ist k nnen Sie verschiedenen Gr en f r die Voransichten w hlen Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Datensatz Link anzeigen ffnet ein Fenster das die URL Uniform Resource Locator Adresse einer Datei im Web des ausgew hlten Datensatzes Sie k nne diese URL kopieren und den Link einf gen Deaktiviert wenn keine Datens tze ausgew hlt sind Kategorien zuordnen Ordnet eine Auswahl von Datens tzen einer Auswahl von Kategorien zu und umgekehrt Ist das Gegenteil der Funktion Kategoriezuordnung l schen Nur m glich wenn Sie das Recht haben Datens tze zu ndern n 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus DAS MEN ASSET 15 16 CUM
5. Ansicht 13 Gro e Miniaturen 13 Information 13 Kleine Miniaturen 13 Miniaturen 13 Mittelgro e Miniaturen 13 Sortierkriterium 13 Text 13 Voransicht 13 Asset 15 Asset beobachten 16 Check in 17 Check out 16 Check out zur cknehmen 16 Datensatz l schen 16 Datensatz Link anzeigen 15 Information 15 Kategorien zuordnen 15 Kategoriezuordnung l schen 16 Mit Metadaten f llen 16 Voransicht 15 Bearbeiten L schen 14 Datei 12 Abmelden 12 Assets katalogisieren 12 Drucken 12 Kategorie 13 Aufklappen 14 Datens tze zu Kategorien suchen 14 Information 13 Neue Kategorie 14 Zuklappen 14 Kollektion 14 Alle Kategorien anzeigen nur Enterprise 14 Kategorien suchen nur Enterprise 14 Suche in allen Kollektionen 15 Suchen 15 Metadaten Vorlagen erl utert 8 Miniaturenansicht 13 Mit Metadaten f llen Men option 16 O Oberfl che Datensatzbereich 11 Kategoriebereich 11 bersicht 11 ffnen Asset Informationsansicht 15 Kategorie Informationsfenster 13 Suchfenster 15 S Sortieren 13 Suchen 17 Felder Bedingungen 19 Operator 19 Wert 19 Kategorien verwenden 14 17 mit dem Suchfenster 18 mit Quicksearch 17 Suchabfrage starten 15 Suchfenster 18 19 Suchfenster aufrufen 15 Suchm glichkeiten auf einen Blick 19 T Textansicht 13 U bersichten Cumulus Web Benutzeroberfl che 11 Suchfenster und Suchm glichkeiten 19 Voransichten ffnen 15
6. BENUTZERHANDBUCH Cumulus Internet Client Pro Mit einem Standard Web Browser k nnen Sie katalogisieren und Meta daten editieren Sie k nnen komfortabel nach katalogisierten Assets suchen diese dann in einem Sammelkorb ablegen und ber ein Bestell system per Download E Mail oder CD ROM Versand abrufen Dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt wie Sie eine Cumulus Internet Client Pro Qut of the box Installation mit einem Web Browser benutzen k nnen Die Administration ist im Internet Client Pro Administrationshandbuch Organisation Dieses Handbuch bietet Ihnen mehrere Wege Cumulus kennen zu ler nen Inhaltsverzeichnis Finden Sie Informationen nach Abschnitten und berschriften gegliedert Index Finden Sie Informationen anhand alphabetisch aufgelisteter Stichw rter e Nachschlagen Wissen was das Programm kann geordnet nach Men punkten Siehe Nachschlagen 5 177 Zur Benutzeroberfl che Um Bestandteile der Benutzeroberfl che Schaltfl chen Men s Textfelder usw vom anderen Text zu unterscheiden werden sie in Fettdruck wie dergegeben Zum Beispiel Klicken Sie auf ffnen Um Men nhierarchien darzustellen wird das Zeichen verwendet Zum Beispiel W hlen Sie Datei ffnen In diesem Beispiel ist der Eintrag ffnen im Men Datei zu w hlen Cumulus Schritt f r Schritt Alle Schritte die zu tun sind k nnen Sie durch folgenden Aufbau erken nen 1 D
7. Funktion Quickse arch ausf hren eine ist enthalten in Suche in den Datensatzfeldern Datensatzname Notizen Schlagw rter und Kategorien Die Suche ver bindet die Felder mit oder Das hei t dass ein Suchbegriff gefunden wird wenn er in einem der Felder enthalten ist Wenn Sie eine Suche mit zwei oder mehr W rtern durchf hren m chten m ssen Sie diese durch Anf hrungszeichen verbinden Dadurch erkennt Quicksearch die W rter in doppelten Anf hrungszeichen als einen einzi gen Suchbegriff Suchen Sie beispielsweise nach Canto Cumulus dann findet Quicksearch Datens tze die in einem der durchsuchten Daten satzfelder entweder Canto oder Cumulus enthalten Suchen Sie dagegen nach Canto Cumulus dann findet Quicksearch Datens tze die die Zei chenkette Canto Cumulus enthalten die W rter Canto und Cumulus durch ein Leerzeichen getrennt Sie k nnen die Suche auch so einstellen dass die Suchfelder mit und verbunden werden Dazu m ssen Sie die Suchbegriffe mit amp amp verbinden Wenn Sie beispielsweise nach Canto amp amp Cumulus suchen findet Quickse arch Datens tze die Canto und Cumulus in einem Datensatzfeld des Typs Text enthalten Sie k nnen die Suche aber auch so einstellen dass bestimmte Begriffe ausgeschlossen werden Dazu muss vor den auszuschlie enden Begriff ein Minus gesetzt werden Suchen Sie beispielsweise nach Cumulus amp amp Cloud dann findet Quicksearch Datens tze mit ein
8. Datensatzbereich 11 drucken 12 Erl uterung 8 Kategorien zuordnen 15 INDEX 21 Kategoriezuordnungen l schen 16 l schen aus Katalog 16 Verh ltnis zu Assets 8 von einem Katalog l schen 14 Datensatz Link anzeigen Men option 15 Drucken Datens tze 12 Druckvorlagen erl utert 8 E E Mail Benachrichtigung 16 H Handbuch Organisation 6 Information Men option 15 Informationsansicht 13 K Kataloge alle Datens tze anzeigen 15 alle Kategorien anzeigen nur Enterprise 14 Ansichtsoptionen 13 Assets hinzuf gen 12 erl utert Katalogisieren Assets 12 Kategorie l schen Men option 14 Kategorie Ansichten Sets ausw hlen 11 Kategorien alle aufklappen 14 alle eines Katalogs anzeigen nur Enterprise 14 erl utert Information 13 Kategoriebereich 11 l schen aus Katalog 14 16 mehrere zuordnen 15 mehrere Zuordnung l schen 16 Men optionen 13 neu 14 sichtbare Anzahl 11 suchen per 14 22 CUMULUS INTERNET CLIENT PRO BENUTZERHANDBUCH Suchfenster ffnen f r nur Enterprise 14 zuklappen 14 Kategorien zuordnen Men option 15 Kategoriezuordnung l schen Men option 16 Kollektion Men optionen 14 Kollektionen alle Datens tze des gesamten Katalogs anzeigen 15 alle Kategorien eines Katalogs anzeigen nur Enter prise 14 erl utert L L schen Datens tze aus Katalog 16 Datens tze von einem Katalog 14 Kategorien aus Katalog 14 16 M Mail Notification 16 Men s
9. Deshalb m ssen Sie darauf achten einen Ansichten Set auszuw hlen der zu den Katalogen und Kollektionen passt mit denen Sie arbeiten Einen Datensatz Ansichten Set bestimmt wie Datens tze in den unterschiedlichen Ansichten die Cumulus bietet angezeigt werden Textansicht Miniaturenansicht Infoansicht und Infofenster Asset Handling Sets Ein Asset Handling Set ist ebenfalls nicht katalogbezogen Es bestimmt wie Cumulus Ihre Assets handhabt beim Katalogisiervorgang und beim Zugriff auf Assets Und es wiederum Ihnen berlassen ein Asset Hand ling Set auszusuchen das zu den Assets passt f r die Sie es verwenden Metadaten Vorlagen Um Asset Datens tzen vorher festgelegte Metadaten hinzuzuf gen bie tet Cumulus Metadaten Vorlagen Sie k nne sich Metadaten Vorlagen wie einen Stempel vorstellen mit dem Metadaten auf ausgew hlte Asset Datens tze gestempelt werden Metadaten Vorlagen k nnen dazu verwendet werden vorhandene Datens tze zu aktualisieren oder w hrend des Katalogisierens neue Datens tze vorab zu f llen Druckvorlagen Verschiedenen Kombinationen von Druckoptionen k nnen zusammen gestellt und als Druckvorlagen gespeichert werden Eine Druckvorlage bestimmt wie Datens tze gedruckt werden Druckvorlagen beinhalten Definitionen f r das Dokument Layout Seitengr e und Ausrichtung sowie R nder und f r das Layout der Datens tze die gedruckt werden sollen Als Druck Layout f r Datens tze kann e
10. Siehe Benutzereinstellungen 5 127 Name des Datensatzes eingeben oder Miniatur des Datensatzes in das Wertefeld ziehen 200 300 1024 KB KB f r Kilobyte verwenden 24 MB MB f r Megabyte verwenden 11 11 99 Aus der Drop Down Liste des Wertefeldes w hlen Klaus Katrin Jeglicher Text Zum Beispiel findet ball Ball Ballon und Fu ball lle rechte vor findet Alle Rechte vorbehalten Balloon Clouds Blitz Text beginnt mit ist ist nicht enth lt enth lt nicht mit wert ohne wert Die Men optionen f r diesen Feld typ sind abh ngig von den Feld eigenschaften die f r das ausgew hlte Feld definiert sind 20 CUMULUS INTERNET CLIENT PRO BENUTZERHANDBUCH A Abmelden Men option 12 Ansichten Sets erl utert 8 f r Datens tze ausw hlen 11 f r Kategorien ausw hlen 11 Ansichtsoptionen 13 Asset beobachten Men option 16 Asset Handling Sets erl utert 8 Asset Information ffnen 15 Assets erl utert katalogisieren 12 Men optionen 15 Voransicht 13 Ausw hlen Datensatz Ansichten Sets 11 Kategorie Ansichten Sets 11 B Benutzeroberfl che Datensatzbereich 11 Kategoriebereich 11 Standardfenster 11 Suchfenster und Suchm glichkeiten 19 Check in Men option 17 Check out Men option 16 Check out zur cknehmen Men option 16 Copyright 2 D Datensatz l schen Men option 16 Datensatz Ansichten Sets ausw hlen 11 Datens tze
11. Stich w rter und Kategorien Die Felder werden mit oder verbunden Ein Suchbegriff wird gefunden wenn er in einem der Felder vor handen ist Quicksearch ausf hren ffnet eine Liste mit vorherigen Quicksearch Suchbegriffen Zeigt den ersten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektions fenster Zeigt den vorangehenden Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster Zeigt den n chsten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster Zeigt die Nummer des ausgew hlten Datensatzes bez glich der Reihenfolge Zeigt den letzten Datensatz der Auswahl im aktuellen EJ II 9636360 Sammelkorb Symbolleiste 1 Zur ck zum Hauptfenster wechseln 2 Dialog ffnen f r das Herunterladen des Sammelkorbinhalts 3 Dialog ffnen f r die Bestellung des Sammelkorbinhalts auf CD 4 Dialog ffnen f r das Versenden Sammelkorbinhalts per E Mail 5 Entfernt alle Datens tze aus dem Sammelkorb HINWEIS Um einzelne Datens tze aus dem Sammelkorb zu entfer nen verwenden Sie das Kontextmen W hlen Sie den Datensatz im Hauptfenster aus klicken Sie die zweite rechte Maustaste und w hlen Aus Sammelkorb entfernen HINWEIS Cumulus bietet viele Funktionen ber die zweite rechte Maustaste Nutzen Sie diese Maustaste um Kontextmen s angezeigt zubekommen 12 CUMULUS INTERNET CLIENT PRO BENUTZERHANDBUCH Das Men Datei Assets katalogisieren ffnet ein Dialogfenster in dem Sie di
12. ULUS INTERNET CLIENT PRO BENUTZERHANDBUCH 2 W hlen Sie eine oder mehrere Kategorien aus die Sie den ausge w hlten Datens tzen zuordnen wollen 3 W hlen Sie Asset Kategorien zuordnen Die Datens tze wer den den ausgew hlten Kategorien zugeordnet Kategoriezuordnung l schen L scht die Zuordnung von einer Auswahl von Datens tzen zu einer Aus wahl von Kategorien und umgekehrt Ist das Gegenteil der Funktion Kategorien zuordnen Nur m glich wenn Sie das Recht haben Daten s tze zu ndern 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus 2 W hlen Sie eine oder mehrere Kategorien aus deren Zuordnung zu den ausgew hlten Datens tzen Sie l schen wollen 3 W hlen Sie Asset Kategoriezuordnung l schen Die Daten s tze sind den ausgew hlten Kategorien nicht mehr zugeordnet Asset beobachten ffnet einen Dialog in dem Sie eine Option aktivieren k nnen die den Datensatz auf einer Liste von Assets eintr gt f r die Sie eine Benachrich tigung ber E Mail erhalten wenn sich das Asset ge ndert hat Deaktivie ren der Option entfernt den Datensatz von der Liste Mit Metadaten f llen ffnet einen Dialog um die Metadaten Vorlage auszuw hlen die f r das F llen verwendet werden soll Siehe Metadaten Vorlagen 5 8 Datensatz l schen L scht die markierten Datens tze nach einer Best tigung aus dem Kata log Beim L schen von Datens tzen bietet Ihnen das Dialogfenster
13. as ist der erste Handlungsschritt durch das Maussymbol leicht zu erkennen 2 Da der letzte Schritt einen Strich unter die Aufgabe zieht ist er auch so gekennzeichnet Cumulus verstehen Bevor Sie die ersten Schritte in Cumulus tun sollten Sie sich mit einigen Grundkonzepten vertraut machen Cumulus erstellt spezielle Dateien die Kataloge genannt werden Cumulus verwendet sie um den berblick ber Ihre wertvollen Assets zu behalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisie ren erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge die Datens tze genannt werden und die jeweiligen Assets repr sentieren Zum einfachen Suchen und Abrufen von Datens tzen k nnen Sie diese in Cumulus in logischen Gruppen die Kategorien genannt werden organisieren Jede individuelle Zusammenstellung von Datens tzen ist eine Kollektion Eine Kollektion ist eine Art Kataloge zu betrachten Assets Assets sind digitale Verm genswerte In Cumulus sind Assets schlicht katalogisierte Dateien oder Daten Ein Film ein Soundllip ein Bild oder ein Seiten Layout alles Beispiele f r Dateien die f r gew hnlich mit Cumulus verwaltet werden Aber das Wort Datei suggeriert nur solche Assets die auf digitalen Medien wie Festplatte oder CD ROM gespeichert sind Doch was ist wenn die Assets in einer Datenbank gespeichert sind Dies sind keine Dateien im eigentlichen Sinne aber f r Cumulus ist das unwichtig Cumulus handhabt sie wie Dateien auch diese Daten kann man katalo
14. chten Zeigt Datens tze als kleine Miniaturen Voransichten Standardgr e 64 x 64 Pixel Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Mittelgro e Miniatur Voransicht Zeigt Datens tze als mittelgro e Miniaturen Standardgr f se 128 128 Pixel Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Gro e Miniatur Voransicht Zeigt Datens tze als gro e Miniaturen Standardgr fse 256 x 256 Pixel Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Das Men Kategorie Information ffnet das Kategorie Informationsfenster f r die markierte Kategorie N heres siehe Kategorie Infofenster S 28 14 CUMULUS INTERNET CLIENT PRO BENUTZERHANDBUCH Neue Kategorie Erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgew hlten Kategorie Die Katego rie wird standardm ig Kategorie genannt aber Sie k nnen Kategorien benennen wie Sie wollen Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Kategorie l schen L scht die markierten Kategorien nach einer Best tigung aus dem Katalog Datens tze zu Kategorien suchen Sucht alle Datens tze die der markierten Kategorie zugeordnet sind Diese Men option entspricht einem Doppelklick auf das Kategoriesym bol Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Aufklappen Die markierte Kategorie wird aufgeklappt und es werden ihre Unterkate gorien angezeigt Diese Men option entspricht einem Klick auf das Pfeil symbol links neben eine
15. die gew nschte Druckvorlage aus und klicken Sie Drucken Beachten Sie dass nur Druckvorlagen angezeigt werden die eine Ausgabe in eine PDF erlauben da drucken mit Internet Client Pro immer hei t dass eine PDF Datei erzeugt wird die heruntergeladen werden kann Abmelden Beendet Ihre Cumulus Internet Client Pro Verbindung und das Anmelde fenster wird wieder angezeigt DAS MEN ANSICHT 13 Das Men Ansicht Miniaturen Zeigt Datens tze als Miniaturen und die Inhalte der Datensatzfelder ent sprechend des gew hlten Ansichten Sets Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Wenn dieser Ansichtsmodus aktiv ist k n nen Sie verschiedene Gr en f r die Miniaturen w hlen Text Zeigt Datens tze als Texteintr ge in einer sortierten Liste an Sortierung wie gew hlt Die angezeigten Datensatzfelder entsprechen dem gew hlten Ansichten Sets Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Information Zeigt Datens tze in der Informationsansicht Die angezeigten Datensatz felder entsprechen dem gew hlten Ansichten Sets Men option ent spricht dem Symbol in der Symbolleiste Voransicht Zeigt Datens tze als Voransichten Cumulus muss zur Anzeige einer Voran sicht Zugang zu den entsprechenden Assets haben Wenn dieser Ansichts modus aktiv ist k nnen Sie verschieden Gr en f r die Voransichten w hlen Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Kleine Miniaturen Voransi
16. e Assets ausw hlen die Sie katalo gisieren m chten Cumulus Internet Client Pro 7 0 1 Dateien katalogisieren Ziel Katalog Schwinn Mi Asset Handling Set Standard Mi W hlen Sie die Dateien die katalogisieren wollen Datei hinzuf gen Durchsuchen Zu katalogisierende Dateien Dateien katalogisieren bbrechen W hlen Sie den Katalog aus zu dem Sie die Dateien hinzuf gen wollen und w hlen Sie das Asset Handling Set das Sie zu Katalogisieren verwen den wollen Die Pfeil nach unten Schaltfl chen ffnen Listen mit den Katalogen bzw Asset Handling Sets die zur Verf gung stehen N heres siehe Asset Handling Sets 5 8 Dann suchen Sie ber die Schaltfl che Durchsuchen die Dateien aus die Sie dem Katalog hinzuf gen wollen Pro Datei wiederholen Sie den Vorgang Die ausgew hlten Assets wer den angezeigt Klicken Sie Dateien katalogisieren um den Katalogisier vorgang zu starten Drucken ffnet ein Untermen mit folgenden Men optionen Auswahl Alle e Auswahl Druckt die ausgew hlten Datens tze Alle Druckt alle Datens tze Die Datens tze ausgew hlte oder alle der aktiven Kollektion werden gedruckt unter der Verwendung von Druckvorlagen N heres zu Druck vorlagen siehe Druckvorlagen 5 157 Cumulus Internet Client Pro 7 0 1 Druckvorlagen W hlen Sie die Vorlage die Sie verwenden wollen Landscape2x5 Abbrechen W hlen Sie
17. em Datensatzfeld das Cumulus enth lt aber nicht Cloud Geben Sie einfach ein wonach Sie suchen und klicken Sie auf das Symbol a oder dr cken Sie die Taste EINGABE Quicksearch durchsucht die aktuelle Kollektion Die Datens tze die als Ergebnis von Quicksearch gefunden werden ersetzen die Datens tze der aktuellen Kollektion Die Suchen die Sie zuvor eingegeben haben werden angezeigt wenn Sie auf den Pfeilneben dem Quicksearch Eingabefeld klicken Sie k nnen eine davon f r eine neue Suche ausw hlen SUCHEN 17 18 CUMULUS INTERNET CLIENT PRO BENUTZERHANDBUCH Wenn Sie auf das Symbol amp klicken oder die Taste EINGABE dr cken ohne etwas eingegeben zu haben werden alle Datens tze der in der aktuellen Kollektion ge ffneten Kataloge gefunden Entspricht der Men option Kollektion Alle Datens tze anzeigen Suchen ber Suchfenster Die Suche ber das Suchfenster enth llt die wahre Suchleistung von Cumulus Damit k nnen Sie komplexe Suchabfragen zusammenstellen die ganz spezielle im Datensatz gespeicherte Informationen finden Ope ratoren wie und und oder Boolesche Operatoren erweitern die M g lichkeiten einer Suchabfrage erheblich Die Suchergebnisse k nnen die Datens tze der aktuellen Kollektion erset zen Sie k nnen aber auch als neue Kollektion gespeichert werden Eine Beschreibung des Suchfensters sowie eine bersichtliche Liste der Daten satzfelder nach denen bzw nach der
18. en Informationen gesucht werden kann finden Sie in der bersicht Suchfenster und Suchm glichkeiten 5 19 Suchfenster und Suchm glichkeiten Datens tze suchen SUCHEN 19 Cumulus Internet Client Pro 7 0 1 Asset rungsdatum list Um das Suchfenster zu ffnen W hlen Sie Kollektion Datens tze suchen oder Kollektion Kategorien suchen 1 Suchbedingungen Suchoptionen und asset nderungsdatum ist Gesamte Kollektion durchsuchen aktuelle Kollektion eingrenzen aktuelle Kollektion 2 Operator 3 Wert Suchen Alle anzeigen Schlie en HINWEIS Sie k nnen nach ganzen W rtern suchen nicht nur nach Zeichenfolgen Schlie en Sie die Wort in einfache Anf hrungszeichen ein und Cumulus findet nur die Datens tze die exakt dieses Wort enthalten Zum Beispiel findet eine Suche nach Auto Datens tze die sowohl das Wort Auto enthalten als auch W rter wie Autobahn Automat Autodach und so weiter Dagegen findet eine 7 Nur die aktuelle Kollektion durchsuchen 8 Suchergebnisse der aktuellen Kollektion hinzuf gen 9 Suchergebnisse ersetzen die aktuelle Kollektion 10 Suchergebnisse bilden neue Kollektion Suche nach Auto nur die Datens tze die das Wort Auto enthalten 11 Alle Datens tze Kategorien der in der aktuellen Kollektion ge ffneten 4 Eine neue Suchbedingung vor die aktuelle einf gen 5 Eine neue Suchbedingun
19. g nach der aktuellen einf gen Kataloge anzeigen 12 Suche starten 6 Alle ge ffneten Kataloge der aktuellen Kollektion durchsuchen 13 Men zum Speichern oder Laden von Suchabfragen ffnen HINWEIS Beim Suchen KEINE Unterscheidung von Gro Kleinschreibung Bedingung Feldtyp Operator Sucht nach Kategorie Spezial Datens tzen die der Kategorie zuge ordnet sind Miniatur Spezial hnlichen Miniaturen Vergleicht Hel ligkeit und Kontrast Horizontale Auf Dezimalzahl Dot per Inch Aufl sung der Bilddatei l sung Dateigr e Ganzzahl Dateigr Re des Assets Nicht die Gr e des Datensatzes Asset Erstel Datum Datum dem das Asset erstellt lungsdatum wurde Farbmodus Liste Farbmodus der Bilddatei Katalog Text O Namen des Benutzers der die Datei benutzer katalogisiert hat Notizen Text Datens tzen mit Zeichenfolgen im Feld Notizen die die Suchbedingungen erf llen Datensatzname Text Namen des Datensatzes Feldtyp Kategorie Miniatur Datum Liste Dezimalzahl Ganzzahl Operator ist unter Men ist nicht nicht hnlich ni zu th lt is Optionen mn nicht ist nicht mit wert ohne wert ab ber mit wert ohne wert Beispiele Anleitungen Name der Kategorie eingeben oder das Symbol der Kategorie auf das Wertefeld ziehen Das Ziehen ist besser wenn es im Kata log mehrere Kategorien gleichen Namens gibt Die aktuellen Sucheinstellungen beeinflussen das Ergebnis
20. gisieren weiterverfolgen und auf sie zugreifen Kataloge Wie Aktenschr nke dienen die Kataloge von Cumulus als Ablage f r Ihre Sammlungen von Mediendateien Sie k nnen beliebig viele davon auf bauen Da die Kataloge plattformkompatibel sind ist es egal auf welchem Rechnertyp die Kataloge erstellt wurden Kollektionen Kollektionen sind eine Art Momentaufnahme eines Katalogs in einem bestimmten Zustand Wenn Sie in Cumulus mit Ihren Assets arbeiten ndert sich die Auswahl der Datens tze ununterbrochen Ohne Kollektio nen w rde jedes Stadium dieser Datens tze bei jeder nderung verloren gehen Kollektionen erm glichen es Ihnen jede einzelne Auswahl von Datens tzen festzuhalten und in der aktuellen Ansicht zu sichern ohne Unterbrechung Ihrer Arbeit M chten Sie eine Ansicht noch einmal anse hen oder verwenden speichern Sie diese als Kollektion und rufen Sie sie jederzeit wieder ab Sie k nnen Kollektionen sogar als Anlage einer E Mail versenden Kollektionen dienen auch als Zwischenablage in Cumulus was bedeutet dass nderungen in den Kollektionen nicht den Inhalt Ihrer Kataloge beeintr chtigen Sie k nnen sogar einen Datensatz aus einer Kollektion entfernen ohne dass er von Ihrem Katalog entfernt wird es sei denn genau dies ist Ihre Absicht Kategorien Wie Ordner in einem Aktenschrank dienen in Cumulus Kategorien zum Ordnen der Assets Mediendateien Aber damit h ren die Gemeinsam keiten auf Denn A
21. he zum Sortieren der Datens tze auf oder absteigend 089890 9808 l Datensatzbereich Anzeigebereich f r die Datens tze der katalogisierten Assets Hier ist der Klicken Sie hier zum Ver ndern der Gr e Zeigt den f r die Sortierung ausgew hlten Datensatz Klicken Sie auf diesen Pfeil um ein Datensatzfeld f r die Sortierung auszuw hlen Zeigt das ausgew hlte Datensatz Ansichten Set an Klicken Sie auf diesen Pfeil um ein Datensatz Ansichten Set auszu w hlen 1920 eelle oo Symbolleiste Miniaturenansicht anzeigen Textansicht anzeigen Informationsansicht anzeigen Voransichts Ansicht anzeigen Sammelkorb ffnen Kleine Miniaturen Voransichten in Miniaturen Voransichts Ansicht anzeigen 7 Mittelgro e Miniaturen Voransichten in Miniaturen Voransicht Ansicht anzeigen 8 Gro e Miniaturen Voransichten in Miniaturen Voransicht Ansicht anzeigen 9 Eine Zeile der aktuellen Ansicht l schen 10 Eine Zeile der aktuellen Ansicht hinzuf gen 11 Datensatz Suchfenster ffnen 12 ffnet eine Liste aus der Sie ausw hlen k nnen ob Sie das Such fenster ffnen oder eine zentral gespeicherte Suchabfrage ausf h ren wollen A Ma s gt py Sammelkorb Cumulus Internet Client Pro 7 0 1 19 20 Eingabefeld f r Quicksearch Standard eine ist enthalten in Suche in den Datensatzfeldern Datensatzname Notizen
22. len ge ffnet Katalog ausw hlen Kataloge Es listet alle im Bereich Kataloge alle Kataloge auf die Ihr Cumulus Administrator Ihnen bereitstellt und im Bereich Kollektionen alle Kollektionen die Ihnen zur Verf gung stehen 6 W hlen Sie einen Katalog oder eine Kollektion und falls Sie bereits einen Katalog ge ffnet haben w hlen Sie ob Sie die zus tzlichen in einem eigenen Fenster oder im Fenster der aktuel len Kollektion ffnen wollen 7 Klicken Sie ffnen Die Cumulus Web Benutzeroberfl che wird angezeigt Verwenden Sie die Symbolleiste Toolbar Kontextmen s ber zweite bzw rechte Mau staste oder die Men s um LOS GEHT S bersicht Die Cumulus Web Benutzeroberfl che All a 2 von 899 Datens tzen 0 ausgew hlt Unsortiert a 7 E ai 9 Categories Keywords Sources Kategoriebe reich In diesem Bereich werden die Katego rien angezeigt Jeder Katalog wird durch eine Kategorie repr sentiert Diese Kate gorie hat drei Unterkategorien die f r die Kategoriebe reiche stehen Bereich leer amp Ei Statusleiste 1 Zeigt den ausgew hlten Kategoriebereich an 2 Klicken um einen Kategoriebereich auszuw hlen 3 Klicken um einen Kategorie Ansichten Set auszuw hlen 4 Dieser Bereich zeigt die Anzahl aller Kategorien des Katalogs an wie viele sichtbar und wie viele ausgew hlt sind 5 Klicken Sie auf diese Schaltfl c
23. ntweder ein Datensatz Ansichten Set oder erweiterte Druckeinstellungen dienen Dieses Kapitel bietet eine Informations bersicht ber die Funktionen einer Cumulus Internet Client Pro Standardinstallation aus der Sicht der Benutzeroberfl che Jedes Men und jede Symbolleiste des Programms werden erl utert Schnell bersicht 10 CUMULUS INTERNET CLIENT PRO BENUTZERHANDBUCH Los geht s 1 Starten Sie einen Web Browser Ihrer Wahl zum Beispiel Mozilla Firefox 1 5 Opera 8 5 MS IE 6 0 oder Safari 2 0 3 oder h her emp fohlen wird Mozilla Firefox 1 5 2 Laden Sie die URL die Ihnen Ihr Anbieter des Katalogs zur Verf gung gestellt hat in Ihrem Web Browser Ein Fenster zur Anmel dung wird ge ffnet Ne Server localhost Canto User Name all digital assets Password eve verywhere Use Password Encryption M Reopen Collection 3 Sie den Server an zu dem Sie sich verbinden wollen 4 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein Wenn Sie Ihr Kennwort verschl sselt haben wollen aktivieren Sie die Option Kennwortverschl sselung verwenden Wenn die Kollek tion die ge ffnet ist wenn Sie Internet Client Pro schlie en wie der ge ffnet werden soll wenn Sie sich erneut verbinden aktivieren Sie die Option Kollektion wieder ffnen 5 Klicken Sie auf Anmelden Die Verbindung zum Server wird auf gebaut Wenn die Verbindung steht wird das Fenster Katalog ausw h
24. r Oberkategorie Deaktiviert wenn keine Oberkategorie markiert ist Zuklappen Die markierten Oberkategorien werden zugeklappt und ihre Unterkate gorien ausgeblendet Diese Men option entspricht einem Klick auf das Pfeil nach unten Symbol links neben einer Oberkategorie Deaktiviert wenn keine Oberkategorie markiert ist Das Men Kollektion Kategorien suchen ffnet oder aktiviert das Suchfenster f r Kategorien Cumulus Internet Client Pro 7 0 1 Kategorien suchen Kategoriename x ist ur d Kategoriename ist zl Suchoptionen qm Gesamte Kollektion durchsuchen aktuelle Kollektion eingrenzen Aktuelle Kollektion Suchen Alle anzeiger Schlie en N heres siehe Suchfenster und Suchm glichkeiten S 19 Nur verf g bar wenn Sie zu einem Cumulus Enterprise Server verbunden sind Alle Kategorien anzeigen Setzt die aktuelle Kategorienauswahl auf den gesamten Inhalt des Katalogs zur ck Diese Funktion ist praktisch nachdem durch eine Suchabfrage die Anzahl der angezeigten Kategorien reduziert wurde Datens tze suchen ffnet oder aktiviert das Suchfenster Cumulus Internet Client Pro 7 0 1 Datens tze suchen Asset nderungsdatum ist und x Asset nderungsdatur ist Suchoptionen Gesamte Kollektion durchsuchen Aktuelle Kollektion eingrenzen Aktuelle Kollektion Suchen Alle anzeigen Schlie en N heres siehe
25. ssets k nnen gleichzeitig verschiedenen Kategorien und mehreren Katalogen zugeordnet werden CUMULUS VERSTEHEN 7 8 CUMULUS INTERNET CLIENT PRO BENUTZERHANDBUCH 101 lt 12 1 12151 Datens tze Datens tze repr sentieren Assets Jeder Datensatz verweist auf ein Asset Datens tze enthalten Informationen ber Assets zum Beispiel Datei gr e und typ Speicherort und Erstellungsdatum und vieles mehr Mit Cumulus k nnen benutzerdefinierte Datensatzfelder erstellt werden welche beinahe jede Art gew nschter Information beinhalten k nnen Und mit der Erweiterung der Suchoptionen bei den benutzerdefinierten Datensatzfeldern geht Cumulus noch weiter auf Ihre Bed rfnisse ein Die Unterscheidung zwischen Asset und Datensatz ist sehr wichtig Denn Datens tze sind Teil der Kataloge und Assets nicht Datens tze repr sen tieren Assets Sets und Vorlagen Um ihre Arbeit zu vereinfachen bietet Cumulus verschiedenen Sets und Vorlagen Der Zugriff darauf wird durch Benutzerrechte kontrolliert Benutzer die Sets und Vorlagen erstellen d rfen k nnen sie die Mitbe nutzung durch andere Benutzer zulassen Ansichten Sets Ansichten Sets bestimmen welche Feldinformationen angezeigt wer den sollen wie Schrift und Farbe Diese Definitionen sind nicht katalog bezogen Sie k mmern sich nicht darum ob die Datensatzfelder ineinem Katalog vorhanden sind und ob es Informationen gibt die angezeigt wer den k nnen
26. zwei M glichkeiten an nur den Datensatz zu l schen oder den Datensatz UND das Asset das dieser Datensatz repr sentiert zu l schen Check out Checkt das Asset aus das dem markierten Datensatz zugeordnet ist Hier bei wird es auf Ihre Arbeitsstation kopiert Nur verf gbar wenn ein Versi onskontrollsystem z B Cumulus Vault aktiviert ist Check out zur cknehmen Macht ein zuvor durchgef hrtes Check out r ckg ngig Das Asset wird an das Versionskontrollsystem zur ckgegeben allerdings nicht als neue Version Nur verf gbar wenn ein Versionskontrollsystem z B Cumulus Vault aktiviert ist Check in Checkt ein zuvor ausgechecktes Asset in das Versionskontrollsystem als neue Version ein Nur verf gbar wenn ein Versionskontrollsystem z B Cumulus Vault aktiviert ist Suchen Cumulus bietet verschiedene Wege nach Datens tzen zu suchen ber Kategorien ber Schnellsuche und ber das Suchfenster Welcher Weg der Beste ist h ngt von der Gr e der Kataloge und der Komplexit t der Suche ab Suchen ber Kategorien Die einfachste Form der Suche ist der Doppelklick auf eine Kategorie im Kategoriebereich Schnell werden alle Datens tze angezeigt die dieser Kategorie zugeordnet sind Sie k nnen auch mehr als eine Kategorie mar kieren um die Datens tze zu sehen die den ausgew hlten Kategorien zugeordnet sind Schnelles Suchen mit Quicksearch Mit der Suchfunktion der Symbolleiste k nnen Sie die
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