Home

Xerox Benutzerhandbuch

1. 2222222cccseeeeeeennnenn 188 Deinstallieren des SC AT a er EEEa A EEA Asche 189 Spezifikationen f r den Scanner Xerox DocuMate 4700 2cceseeseeeeeeeeeenenneeneeeennnneen 190 Teileliste f r Xerox DocuMate 4700 auuaaennnstenanannna nad ana na a reere 192 Xerox DocuMate 4700 5 Benutzerhandbuch A Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen sense sa reine 194 USA FCC Bestimmungen essassa si reelle lsarsenteineienereheee 194 ZI ZEL NGERKIN EUrODO a ar en re Peer 194 Weitere Bestimmungen u uuu 0uu u0u 00000000 000 anna 195 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 222e2scsssseeessnnnsenennennenensenneene nenne 196 a ee ee ee ee ee E E E 196 186 no Le o RUN E N CC NER EEEE EEE EN DIE REN EET 197 Andere L nder wessen san ee nee rer Rn 197 B Informationen zur Konformit t Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb 22 occneee een een ens nenne eeeeeeeerteeeeenn 200 AUG KONGO erraten 200 E ropdische UNION u ee a TE En a er EP ARAE EAEE LEE 200 Hinweis zu Energy Star inden USA sersscrrrsreriicserrrorrere dera a Taea SAIE as 201 Index 6 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Sicherheit Dieses Kapitel enth lt Einleitende Sicherheitshinweise auf Seite 8 Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 9 Elektrische Informationen auf Seite 10 Ausschalten in Notf llen auf Seite 11 Wartungsinformationen auf Seite 12 Sicherheitszertifizierungen auf Seite 13 EH amp S K
2. pe EN By Organisieren 29 Ansichten v i Neuer Ordner D Name nderungsdatum Typ di Benutzer di Programme d Windows _ Eigenes W rterbuch _ InstallationInfo El Zuletzt besuchte Orte WU Desktop fl Computer E Dokumente E Bilder Ordner Wordiists be dic 120 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 4 W hlen Sie die Datei aus die die W rter enth lt die dem Benutzerw rterbuch hinzugef gt werden sollen Beim Importieren wird dem Benutzerw rterbuch die gesamte W rterliste aus einer Datei hinzugef gt 5 Klicken Sie auf Importieren Die W rter aus der Datei werden der Liste des Benutzerw rterbuchs hinzugef gt 6 Um ein Benutzerw rterbuch zu exportieren sodass es von einem anderen Programm verwendet werden kann w hlen Sie das W rterbuch in der Liste im Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien aus und klicken Sie auf Exportieren Ben Wort Hinzuf gen W rter im W rterbuch nPOF L schen OmniPage One Touch Ex Dateiname Dateityp Formatted user dictionaries ud Ordner durchsuchen 7 W hlen Sie die zu exportierende W rterbuchdatei aus und klicken Sie auf Speichern Die Datei wird als formatiertes W rterbuch mit der Dateinamenerweiterung ud exportiert sodass es von anderen Anwendungen ge ffnet werden kann Registerkarte Format Mit den Optionen auf der Registerkarte Format k nnen Sie das Eingabe und das Ausgabeformat von gescan
3. 3 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfl che ausw hlen um die zu ndernde Schaltfl che auszuw hlen Beachten Sie dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch f r jede einzelne One Touch Schaltfl che sind 108 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 5 Klicken Sie auf die Option Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Multifunktion Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen v Alle Ziele zeigen Ziele w hlen V Dokumentenverwaltung eMail Bildeditoren z B Paint v Speicherung und CD R W Textverarbeitung z B Word Fax und Druck PDF Anwendungen v Scannen an mehrere Ziele aktivieren V Sofortausgabe Y Fortschrittsfenster anzeigen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird f Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird V Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt FN ok Abbrechen bemehmen Hife 6 W hlen Sie eine der zwei Optionen f r die Auftragstrennung aus Wenn eine Leerseite erkannt wird Nach jeder Leerseite die den Scanner durchl uft wird eine neue Datei erstellt Die Leerseite wird verworfen und die neue Datei beginnt mit der n chsten Seite im Vorlagenstapel Legen Sie immer dort eine Leerseite ein wo nach Abschluss des Scanvorgangs ein
4. O Farbe Schl ssel aus und ziehen Sie den J craustufen 300 dpi Schieberegler um die Aufl sung festzulegen Ziehen Sie die Helligkeit Schieberegler um Helligkeit und Kontrast einzustellen Kontrast Modus W hlen Sie hier einen Scanmodus aus e Schwarz Wei Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz Wei So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i d R in Schwarz Wei gescannt e _ Graustufen Mit dieser Option k nnen Sie beispielsweise Vorlagen scannen die Zeichnungen oder Schwarz Wei Fotos enthalten e _ Farbe In diesem Modus k nnen Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die gr ten Dateien Aufl sung Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links um die Aufl sung anzupassen Diese wird in dpi Dots per Inch Punkte pro Zoll angegeben Je h her der festgelegte Wert f r die dpi Einstellung ist desto sch rfer und klarer wird das gescannte Bild Bei h heren dpi Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend l nger und die Dateigr e der gescannten Bilder erh ht sich Helligkeit Gelegentlich werden Bilder gescannt deren Helligkeits und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind Beispielsweise sollte eine Notiz die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde dunkler gescannt werden damit sie besser lesbar wird Wenn Sie den Wert f r die Helligkeit erh hen oder verringern wird das gescannt
5. 22222cessnesneesssennneeesensnnseenennnn Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Registerkarte Redigiereinstellungen 2 22222nsseeessenneeseneennnnesennnssneennnnnn 55 DOLL OMA een ee tan A a AEOS 59 Einzelbilddateien erstellen eurer er eeeihe 59 BIOO E este a a a aa a Aa 60 TEXT OMA een ernennen 62 Vordem scan kont ig neren suisse ahead 64 So scannen Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 222222e2cssseeeeenneeenenenenenneeeenen 64 SOSCONNEN Siermmenlere Selle esse ea ie Reese een 64 Abbrechen von Vor dem Scan konfigurieren 222c22seeesseeeeeneneeennenennnenenenenn 65 Gescannte Dokumente one rerai ee seele 6 bertragen an einen Speicherort ea here Rt meer 68 Festlegen der Ordner und Optionen in One Tolle na 68 Festlegen des Ordner in Windows 2222222ssseeeesseaneesensennnneeensnneeneesensnene nenne 69 Scannen in mehrere Ordner aan ae un a nr a a 70 AUF CO DENNEN oas ee es Be a a ai ea en ee nee A a 74 Dr cker oder Fax 3 20 een ae a a a E a T a O E 76 PODE ON ararsa ian ae aaea a a a ea ea a a NS 78 SMarePOlnE 2 248 rare een ESEE ARTERE 80 Protokollanzeige f r SharePoint Link 222222eeseseeeeeeneneeseneseennneneseeneeneenen 81 ETPIU DET SG NG Eat a a a er ea ee Eee 83 Protokollanzeige tur Er PINK ae ebene nei Burn 84 SIT aaa REDE Dee ee a a 86 Protokollanzeige Kur SMI PINK ae Be rk ket 87 eMail Anwendungen ueber Dean ee aa reset 89 EMOILEIgeN
6. Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die PDF als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die PDF Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen 4 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Textformate Wenn Sie die Option f r Textformate ausw hlen wird f r gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hltem Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann W hlen Sie ein Textformat f r Vorlagen mit Text oder Zahlen aus beispielsweise f r Gesch ftsbriefe Berichte oder Tabellen F r das Textformatsymbol sind je nach ausgew hlter Zielanwendung mehrere Dateiformate verf gbar 62 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch BasismodulAusf hrliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR Optionen finden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 111 ge ml a mA ml mel e FA FA FA FA FA FA FA QOC RTF LS CSW HTML nPOF POF TEST an So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol Die verf gbaren Men
7. Je nachdem welches Scannermodell Sie installiert und mit dem Xerox DocuMate 4700 kombiniert haben sind hier nun m glicherweise Optionen wie das Duplex Scannen doppelseitiges Scannen die Doppelblatteinzug Erkennung das Scannen langer Dokumente usw verf gbar TWAIN Xerox DocuMate 4700 TWAIN Xerox DocuMate 4799 Konfiguration der Dokumentquelle Bis Konfiguration der Dokumentquelle Ws ir nl oueler me Dokumenteinstelungen Einheiten Zenimeser m Dokumenteinstelungen Einheiten Zentimere N HBUDRBNSChE er Hauptansicht Aufl sung J acc dien Lasre Onginsle Ubersprngen Auflssung J 200 de Leere Ongnsle berspnngen Ed L papp E Seit auf Originas u A pagn E Schritt auf Original U BH ge ade dehen Langi Dok t Eik ger ade drehen Dakumensgra e F A4 Hochformat R nder korrigieren amenyit A a4 Hochformat mer Barren E 216 I x ma E an md drehen a Grad A 216 E x 25 Don id drehen rad D Beppelhlarteinz ge erkennen Hii Dur Auswahl won Werben f r dase Dobonen Him r Auswahl won erben fur dasa Kobonen Voreinstellungen Zusammenfassung Voreinstellungen Zusammenfassung 4 Zuletzt verwendete Eirstellunger m amen aae A020 F cm B cker 4 Zuetrt verwendete Eirstellunger En ra Saamen Guben ee Aa sga 7 omi Bier Sterxlar keirsbellungen wederhersielen wrschau o Speichen Ferg Hie I Sterxlar keirsbellungen wiedkerherstehen wrschau Speichen Ferg e Beispiel Liste f r
8. OCR Optionen Das Fenster OCR Eigenschaften wird ge ffnet Die Registerkarte OCR ist bereits ausgew hlt Xerox DocuMate 4700 115 Benutzerhandbuch Registerkarte OCR Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen erm glichen das berpr fen der Rechtschreibung von gescanntem Text das Ersetzen von fehlenden bzw nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen der Geschwindigkeit und der Qualit tsstufe bei der OCR Verarbeitung 116 Sprachen im Dokument 7 Sprachen und W rterb cher verwenden E EN ANGER Benutzerw rterbuch ohne 2 nun Professionelle W rterb cher Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Finandal Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary Byelorussian French Medical Dictionary Catalar 7 R ckweisungszeich Fehlendes Zeich a Erkennungsqualit t g Genau W hlen Sie im Fenster OCR die gew nschten Optionen aus Sprachen im Dokument Klicken Sie in der Liste auf die Sprache n die den Sprachen in der zu scannenden Vorlage entsprechenden Sie k nnen mehrere Sprachen ausw hlen Dabei handelt es sich um die Sprachen die w hrend des OCR Vorgangs erkannt werden Wenn die Spracherkennung schneller und zuverl ssiger ausgef hrt werden soll w hlen Sie nur die in der Vorlage enthaltenen Sprachen aus Die Sprachen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt Geben Sie den ersten Buchstaben
9. Standbymodus Im Energiespar bzw Schlafmodus zieht der Scanner wenn er nicht in Gebrauch ist nur sehr wenig Strom Sie k nnen einstellen wie lange der Scanner inaktiv sein muss bevor er in den Energiesparmodus wechselt Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten e Ausschalten Geben Sie ein wie viele Minuten der Scanner warten soll bevor er automatisch ausgeschaltet wird Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten Xerox DocuMate 4700 175 Benutzerhandbuch Scannerwartung Z hler Klicken Sie neben dem Z hler den Sie auf null zur cksetzen m chten auf die Schaltfl che Zur cksetzen Mit dieser Option k nnen Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans berwachen 176 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che Auf der Eigenschaftenseite des Scanners k nnen Sie die Scannerwartung verfolgen einige Hardwareoptionen ndern das Verhalten der Scanneroberfl che konfigurieren und Anwendungsoptionen anpassen die f r Ihren Scanner verf gbar sind So ffnen Sie die Eigenschaft
10. ber diesen Anschluss wird ein anderer Xerox Desktop Scanner mit dem Xerox DocuMate 4700 verbunden USB Ausgang Universal Serial Bus ber diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden Netzanschlussbuchse Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein 20 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Auspacken und Aufbauen des Scanners Dieses Kapitel enth lt Aufbauen des Scanners auf Seite 22 Anschlie en des Netzteils auf Seite 24 Xerox DocuMate 4700 21 Benutzerhandbuch Aufbauen des Scanners 1 Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scannergeh use sowie vom Vorlagen Ziehen Sie die Schutzfolie vom Bedienfeld ab 2 Entfernen Sie das gesamte Klebeband vom Scannergeh use 3 22 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 4 Schieben Sie den Sicherungsriegel in die entriegelte Position 5 Schlie en Sie den Scannerdeckel wenn Sie fertig sind Xerox DocuMate 4700 23 Benutzerhandbuch Anschlie en des Netzteils Hinweis Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil HiTron HEG42 240200 7L oder APD DA 48M24 Andere Netzteile k nnen den Scanner besch digen und f hren zum Erl schen der Garantie 1 Schlie en Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an 2 Schlie en Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an 24 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Einrichtung Dieses Kapitel enth lt Vorbereitung auf Seite 26
11. bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden 84 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link Eigenschaftenfenster f r FTP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die FTP Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration L i Huance PaperPort oe bertragen ar einen Speicherort Auf CD brennen E Tea SharePoint amp An Anwendung senden FTP bertragung Format w hlen t i BMF JPG POF TIFF sPDF E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen E US Legal Duplex Qualit t E US Erief EJ 4 Dokument 4 Farbdokument Qualitat 4 Farbfoto f r eMail 6x4 e Farbdokument E4 15 Brief Qualit t u Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an einen Remote Server bertragen Dieser Link besitzt keine globalen Konfigqurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Frotokolldatei anzeigen Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 85 SMIP ber den Link SMTP k nnen Scanausgaben direkt aus One Touch ber einen SMTP Server an eine eMail Adresse ge
12. u FTF bertragung 15 Brief Qualit t E US Brief Duplex Gescannte Dokumente offnen LK bemehmen Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die Acuity Optionen f r die Scankonfiguration festzulegen Wenn eine Scankonfiguration Acuity Optionen umfasst wird an der One Touch Konsole und im OneTouch Eigenschaftenfenster als Erinnerung das Acuity Symbol angezeigt QO gt x u us Brief Duplex PDF Jiii Modus Schwarz Wei bei 200 dpi Duplex Seite 215 mm x 279 mm scannen Acuity Bildverarbeitung wird verwendet Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 127 ndern der Hardwareeinstellungen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch Symbol und w hlen Sie im Popupmen den Befehl Hardware anzeigen aus Hardware anzeigen Nach nline Aktualisierungen suchen Quickreferenz anzeigen ber 2 Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch Hardware wird ge ffnet Dieses Dialogfeld enth lt Informationen zum Xerox Scanner 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Ger teeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Ger teeinstellungen auf Seite 177 Gersteeinstellungen Firmwareversion 1 01 Gesamtzahl der gescannten Seiten 3586 Seriennummer V20120524155834 LLD Version 2 1L 12 9257 Treiberversion 5 1 12 9266 Scannerspeicher 128 MB Stromspareinstellungen Standbymodus 15 Minute n aa Ausschalten 0 Minute n E fe 128
13. 54 Gr e 53 Gr e minimieren 61 62 Xerox DocuMate 4700 203 Benutzerhandbuch Index H Hardware anzeigen 128 Hardwareeigenschaften 44 Helligkeit 52 157 160 HTM Dateiformat 94 113 HTML Dokument 113 HTML Seite 94 I Internetoptionen 90 ISIS 39 ISIS Oberfl che 181 J JPG Bildqualit t und Dateigr e 61 62 JPG Dateiformat 59 65 K Konfiguration der Dokumentquelle 143 Konfiguration w hlen 47 Eigenschaften 52 Kontrast 53 158 159 Kopien sortieren 7 7 Kopieren Schaltfl che 47 L LED Ziffer 46 Leere Originale berspringen 54 Leere Seiten entfernen 154 L schen Schaltfl che 47 M Maske 167 Microsoft Internet Explorer 94 Microsoft Outlook 48 Microsoft Paint 48 98 Microsoft Word 46 48 92 111 Modulkonfiguration 174 Moir reduzieren 53 Moir amp Muster 53 Monitor 17 MRC 114 MRC verwenden 114 Multi Stream 143 N Netzschalter 30 204 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Neu Schaltfl che 47 Normal 61 62 Normales PDF 114 nPDF 114 O OCR 112 Spalten 122 Tabellen 122 OCR Registerkarte 116 OCR Ausgabeformat 122 OCR Eingabeformat 122 OCR Optionen 115 OCR W rterbuch 117 One Touch Eigenschaften 46 64 68 74 78 95 103 111 Installation 29 Konsole 45 Konsolenfunktionen 44 neue Einstellungen 46 Optionen Registerkarte 48 Scannen mehrerer Seiten 64 Symbol 44 46 One Touch Eigenschaftenfenster
14. Im Folgenden sind eine Reihe von M glichkeiten zur Fehlerbehebung bei einer rot blinkenden Leuchte aufgef hrt 188 Vergewissern Sie sich dass der Scanner entriegelt ist Bei den meisten Flachbettscannern ist der Scankopf bei der Auslieferung verriegelt um Transportsch den zu vermeiden Schalten Sie den Scanner aus entriegeln Sie den Scanner und schalten Sie den Scanner anschlie end wieder ein Schalten Sie den Scanner aus starten Sie den Computer neu und schalten Sie den Scanner erneut ein wenn Windows vollst ndig geladen ist Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel am Computer und Scanner angeschlossen ist Wenn Sie einen USB Hub verwenden schlie en Sie das USB Kabel direkt an der R ckseite des Computers an Stecken Sie das Kabel in einen anderen USB Anschluss wenn das Kabel bereits am Computer angeschlossen ist Verwenden Sie ein anderes USB Kabel Das USB Kabel darf nicht l nger als ca 180 cm sein berschreitet das USB Kabel eine L nge von 180 cm treten Probleme bei der Kommunikation zwischen Scanner und Computer auf Vergewissern Sie sich dass das Netzkabel angeschlossen ist Wenn Sie eine USV Notstromversorgung einen berspannungsschutz oder eine Verteilerleiste verwenden schlie en Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an Schwankungen bei der Stromversorgung k nnen bei diesen Ger ten Kommunikationsprobleme verursachen Sollte das Problem auch weiterhin auftreten bestellen Sie bei Xerox ein neues N
15. Optionen 51 One Touch Konsole Namen 43 Optionen Registerkarte 48 Optische Zeichenerkennung OCR 48 62 111 P Papiergr e 53 PDF Bildqualit t und Dateigr e 61 62 PDF Anwendungen 48 PDF Dateiformat 48 59 65 PDF Ziele 100 Pixel 157 160 163 166 Punkte pro Zoll dpi 52 64 Q Qualit t maximieren 61 62 QuickScan 182 R RAM 17 R nder korrigieren 155 Raster 163 Redigiereinstellungen Registerkarte 55 Registerkarten f r Tasten 46 Rich Text Format 113 RTF Dateiformat 46 111 113 R ckweisungszeichen 117 S Scaneinstellungen Registerkarte 52 Scankonfiguration 43 70 ndern oder l schen 51 Neu 51 sperren oder entsperren 53 Scanmodus 51 52 64 Scannen in Ordner 68 mehrere Ordner 70 Scannen mehrerer Seiten 64 Scanner Anschlie en des Netzteils 24 connecting 24 Ger teeinstellungen 128 Teile 16 Schaltfl che ausw hlen 48 Schlosssymbol 51 53 Schl sselsymbol 51 53 Schwarz Wei 143 144 162 Schwarz Wei Modus 52 54 Schwellenwert 157 159 163 Seiteneinstellungen Registerkarte 53 Seitentreu 123 Seitenverh ltnis 77 Seitenverh ltnis erhalten 77 Sofortausgabe 49 sPDF 113 Speicherung und CD R W 49 Sprachen im Dokument 116 Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern 116 Statusleuchte 186 STI Vorgangs bermittlung 49 T Tabellenkalkulationsblatt 122 123 Textdateiformat 112 Textdateiformate 62 Text
16. Qualit t Auf CD brennen E US Brief se E A4 Dokument SharePoint EIER P Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t T Aktualisieren Eigenschaften ok Abbrechen Ubemehmen e Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die One Touch Link Eigenschaften f r bertragen an einen Speicherort zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die globalen Standardeinstellungen f r Speicherort und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von One Touch weisen alle Scankonfigurationen diese Einstellungen auf Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen 68 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch e _ Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen in diesem Fenster wer
17. bermitteln an eine SharePoint Site sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 62 Zieltyp Das Ziel SharePoint geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den SharePoint Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte SharePoint im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 1 W hlen Sie SharePoint als Zielanwendung aus 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an eine SharePoint Site bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SharePoint Site Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint und f llen Sie die Felder mit den Informationen f r Ihre SharePoint Site aus Format w hlen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Es Fa Wenn Ihr SharePoint Server Teil einer Dom ne ist
18. der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird 4 W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden Windows Bitmapdatei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe als BMP Datei an Ihre Bildanwendung bermittelt werden soll Bei diesem Format ergeben sich die gr ten Dateien da das endg ltige gescannte Bild nicht komprimiert wird TIF Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung TIF Bilddateien unterst tzt Das TIF Dateiformat unterst tzt mehrere Seiten in einer Datei Komprimierte JPEG Datei Dies ist ein komprimiertes Bildformat das h ufig zum Weitergeben von digitalen Fotos und gescannten Bildern verwendet wird da die resultierenden Dateien kleiner als im BMP Format sind Compugraphics Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung GIF Bilder unterst tzt Dieses Dateiformat wird h ufig f r Symbole und kleine Bilder auf Webseiten verwendet Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden 5 Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 6
19. e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch Eigenschaften ge ffnet e Durch einfaches Klicken auf die ausf hrlichen Informationen werden die One Touch Eigenschaften ge ffnet Hardwareansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltfl chenansicht zur ck e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen Xerox DocuMate 4700 45 Benutzerhandbuch ndern der Schaltfl cheneinstellungen 46 Klicken Sie auf das One Touch Symbol gi Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfl che in der One Touch Konsole Klicken Sie mit der rechten gt kerox DocuMate 4700 x Maustaste auf eine Schaltfl che E yE pE o mu m um das Eigenschaftenfenster f r Ug u 5 gt diese Schaltfl che zu ffnen en ae Fax lt Das One Touch Eigenschaftenfenster wird ge ffnet Das One Touch Eigenschaftenfenster wird auch ge ffnet wenn Sie eine Taste am Scanner dr cken f r 3 Sekunden gedr ckt halten und wieder loslassen Registerkarte f r die Konfiguration der D Scannertasten n Format w hlen EE in u E A W hlen Sie ein Dateiformat f r die igg Seansoft PaperPort TIFF gescan nten be n Einzelbilddateien erstellen Vorla gen a
20. gt gt Xerox DocuMate 4700 Fi Scannen En Fax a Auf der One Touch Konsole wird angezeigt an welche Anwendung die Bilder beim 42 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch One Touch Standardeinstellungen Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen f r die One Touch Schaltfl chen konfiguriert Zielanwendung Scankonfiguration und Dateiformat Die Schaltfl chennamen z B eMail oder Kopieren geben die urspr nglichen Werkseinstellungen f r eine Schaltfl che an Allediese Einstellungen k nnen ge ndert werden Anleitungen hierzu finden Sie unter ndern der Schaltfl cheneinstellungen auf Seite 46 Die Schaltfl che eMail ist beispielsweise so konfiguriert dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschlie end im eMail Standardprogramm an eine neue eMail Nachricht angeh ngt werden Als eMail Standardanwendung gilt das eMail Programm das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist Wenn eine Schaltfl che ein Ordnersymbol aufweist bedeutet dies dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfl che archiviert wird Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner ohne dass das Bild zuerst in einer Softwareanwendung ge ffnet wird Ein Fragezeichen f r eine Schaltfl che bedeutet dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft bzw Hardware f r die anf nglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist H Wenn OmniPage und das OmniPage One Touch Modul nicht installiert si
21. r Vorlagen des Scanners A A4 Hochformat A4 Hochformat JA US Letter Hochformat A US Legal Hochformat A Executive Hochformat A US Statement Hochformat A US Statement Querformat Dokumentgr e gt Visitenkarte Querformat 110 mm Um chformat 63 amp Ulmsch chformat 63 Umschl uerformat 2 Angepasste Dokumentgr e W hlen Sie in der Liste Einheiten die Ma einheit aus die Sie verwenden m chten Zentimeter Wenn die Liste Dokumentgr e das f r Ihren Scanauftragsstapel ben tigte Format nicht enth lt klicken Sie auf eines der Felder unter der Liste mit den Seitenformaten Geben Sie im ersten Feld die Breite des Dokuments ein und im zweiten Feld die H he Dokumentgr e E Benutzerdefiniert ka 2 0 E x 9 7 E m Sie k nnen nur Werte eingeben die zwischen der vom Scanner unterst tzten Mindest und H chstgr e f r Vorlagen liegen Diese Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners im Abschnitt zur Wartung Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Wiederholen Sie den Scanvorgang
22. r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Andere L nder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land m glicherweise gesetzlich untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden Geldscheine Xerox DocuMate 4700 197 Benutzerhandbuch e _ Banknoten und Schecks e Bank und Staatsanleihen sowie Wertpapiere e _ Reisep sse und Ausweise e Dokumente die dem Urheber oder Markenrecht unterliegen ohne Zustimmung des Rechteinhabers e _ _Postwertzeichen und bertragbare Handelspapiere Hinweis Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate 198 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Informationen zur Konformit t Dieses Kapitel enth lt Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 200 e _ Hinweis zu Energy Star in den USA auf Seite 201 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 199 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox Ger ts ist zu beachten dass das Ger t Blei Quecksilber Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann deren Entsorgung u U bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinf hrung ohne Einschr nkungen den einschl gigen interna
23. t maximieren MRC verwenden OCR Optionen W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus Der ausgew hlte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Zielanwendung Andere Zielanwendungen f r die eine Textoption als Seitenformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Einfacher Text Das Dateiformat TXT Text ohne Formatierung der von der Microsoft Standardanwendung Editor unterst tzt wird Rich Text Format Das Dateiformat RTF Text bei dessen Konvertierung die Formatierung beibehalten wird Verf gbar f r Microsoft WordPad und Word Word Dokument Das von Microsoft Word verwendete DOC Dateiformat Durch Komma getrennt Das f r Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV Dateiformat Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird bleiben die Felder erhalten Excel Arbeitsblatt Das von Microsoft Excel verwendete XLS Dateiformat HTML Dokument Das HTM Dateiformat das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird Durchsuchbares PDF Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF Dateiformat Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF Dokument mit einer unsichtbaren Textebene f r die Suche umgewandelt Xerox DocuMate 4700 113 Benutzerhandbuch Normales PDF Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF Dateiformat Hierbei wird der Text in eine u PDF Datei konvertiert wobei der Text in einem PDF Editor bearbeitet werden kann nPDF
24. was darauf hinweist dass sich der aktive Bereich unter dem Mauszeiger befindet Klicken Sie auf den Bereich und ziehen Sie ihn mit der Maus e af OOO AUAA L ie 2 ehe enie d e h Be kie re ira Goit pumpe a mag arena ange boisi ia ndern der Gr e von Bereichen Um die Gr e eines Bereichs zu ndern halten Sie Ihren Mauszeiger ber eine Ecke des Bereichsumrisses Der Mauszeiger ndert sich in einen Pfeil der in zwei Richtungen zeigt Klicken Sie auf die Linie und ziehen Sie sie mit der Maus um die Gr e des Bereichs zu ndern Wenn Sie auf die obere oder untere Kante klicken k nnen Sie die Gr e des Bereichs nur nach oben oder unten ndern Wenn Sie auf die linke oder rechte Kante klicken k nnen Sie die Gr e des Bereichs nur nach links oder rechts ndern Klicken Sie auf eine Ecke und ziehen Sie sie mit der Maus um die Gr e des Bereichs in alle Richtungen zu ndern Beachten Sie dass Sie die Gr e der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterst tzten Mindest und H chstgrenzen f r Papier ndern k nnen Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterst tzten Papiergr en f r Ihren Scanner it 2 Ele rue Leu sche h Bee ie re en Goit pompe a I 140 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch L schen von Bereichen Um einen Bereich zu l schen halten Sie Ihren Mauszeiger ber den zu l schenden Bereich Der Bereich wird markiert was darauf hi
25. 1 Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie in der Liste Exportieren aus Voreinstellungen E Zuletzt verwendete Einstellunger I Speichern unter Umbenennen L schen Importieren Exportieren Xerox DocuMate 4700 147 Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che zum Durchsuchen L neben dem Feld Zielordner um ein Fenster zum Durchsuchen der Dateien zu ffnen Zielordner C Users RH 7_Llt 64 Documents A4 Dokument A4 Dokument Qualitat A4 Dokument A4 Farbdokument Qualitat A4 Farbdokument US Legal Farbfoto 64 Qualitat Farbfoto 6x4 Farbmagaz n Bow 3 Wechseln Sie zum gew nschten Speicherort und w hlen Sie den Ordner aus in dem Sie die Voreinstellung speichern m chten Klicken Sie auf Ausw hlen W hlen Sie einen Speicherort aus an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden Mein Computer R ie u Ga Image D Verzeichnis C Ausw hlen Dateien des Typs 4 W hlen Sie im Dialogfeld f r den Export die zu exportierende Voreinstellung aus Falls Sie mehrere Voreinstellungen exportieren m chten k nnen Sie mehrere Namen anklicken Sie m ssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedr ckt halten w hrend Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken um so mehrere Voreinstellungen auszuw hlen Zielordner Z A4 Dokument A4 Dokument A4 Dokument Qualitat A4 Dokument A4 Farbdokument Qualitat A
26. Bild von links nach rechts gekippt Bittiefenreduktion Die Optionen f r die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenweri Schwellenwert Schwellenwert Fehlerstreuung Iel Dynamischer Schwellenwert Bayer Empfindlichkeit Halbton Schwellenwert Streuung 162 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Schwellenwert und dynamischer Schwellenwert Schwellenwert Hiermit k nnen Sie angeben nach welcher Stufe von Helligkeit oder Dunkelheit auf einer Seite gesucht werden soll Beim Scannen im Schwarz Wei Modus werden alle Elemente auf der Seite im endg ltigen Bild entweder auf wei e Pixel oder auf schwarze Pixel festgelegt Wenn der Text auf der Seite eine helle Farbe aufweist kann er im endg ltigen Bild m glicherweise verloren gehen da der Scanner die helle Farbe in wei e Pixel ndert Mit dem Schieberegler f r den Schwellenwert k nnen Sie festlegen wie hell bzw dunkel der Text auf der Seite ist Dynamischer Schwellenwert Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an Diese Option empfiehlt sich insbesondere f r Vorlagen die ausschlie lich Text enthalten z B Gesch ftsbriefe Tabellen oder Berichte e Schwellenwert Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Helligkeitsstufe festzulegen die vom Scanner erkannt werden soll
27. Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Alle Rechte vorbehalten Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erw hnten Produkte k nnen Marken der jeweiligen Unternehmen sein Dieses Dokument wird regelm ig berarbeitet nderungen technische Irrt mer und typografische Fehler werden in nachfolgenden Ausgaben berichtigt Dokumentversion 05 0867 000 April 2013 Die dargelegten Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden sie stellen keine Zusicherung seitens Visioneer dar Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt Die Software darf nur entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden Es ist rechtswidrig die Software auf andere Medien als die ausdr cklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen f r irgendwelche Zwecke ausgenommen die pers nliche Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang und unabh ngig von der Art und Weise oder den daf r eingesetzten Mitteln elektronisch mechanisch durch Fotokopieren Aufzeichnen Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen vervielf ltigt oder bertragen sowie in andere Sprachen bersetzt werden Erl uterung zu eingeschr nkten Rechten der US Regierung Verwendung Vervielf ltigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz c 1
28. Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP Konfiguration und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem SMTP Server aus Multifunktion Optionen Wu Scannen 5 s T a i H 9 SharePoint BMP TIFF JPG PDF A n Anwendung senden Konfiguration w hlen ww 4 LS Legal Duplex Qualit t FTP bertragung E US Brief E A4 Dokument Open Scanned Document s eT CS PA Farbdokument Qualit t SMTP EA Farbfoto f r eMail 6x4 j F Farbdokument u Se Bild Client US Brief Qualit t Scaneinstellungen Seiteneinstellungen SMTP Korfiguration Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Wenn Ihr SMTP Server Teil einer Dom ne ist geben Sie Ihren gt Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also a DOMANE Benutzer Protokoll SMTP SMTPS Format w hlen Host Port 25 gt Benutzerkonto Passwort E integrierte Windows Authentifizierung verwenden E Mail an Limit MB E Mail von 10 ok Abbrechen Ubemehmen eben e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll e _ Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Beispiel smtp unternehmen com e _ Port Geben Sie den Port ein der mit dem ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll Wenn Sie
29. Installieren der Software und Anschlie en des Scanners auf Seite 27 Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen auf Seite 33 Aufrufen der Benutzerhandb cher auf Seite 35 Registrieren des Scanners auf Seite 36 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 25 Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen lesen Sie folgende Hinweise 26 Im vorliegenden Handbuch k nnen Softwareprodukte beschrieben werden die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen zu den Softwareprodukten die f r Ihren Scanner nicht von Belang sind Wenn auf Ihrem Computer Antiviren bzw Antispyware Software ausgef hrt wird werden w hrend des Installationsvorgangs m glicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben in denen Sie aufgefordert werden die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen Die Meldungen k nnen je nach ausgef hrter Software variieren In jedem Fall sollten Sie jedoch best tigen dass der Vorgang fortgesetzt werden soll wenn eine solche Option verf gbar ist Sie k nnen jedoch auch die Antiviren oder Antispyware Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist empfiehlt es sich den entsprechenden Treiber zu entfernen bevor Sie den Xerox Scanner installieren S
30. Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK 7 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar Xerox DocuMate 4700 99 Benutzerhandbuch PDF Anwendungen PDF Ziele sind Anwendungen die das Adobe Dateiformat PDF ffnen und oder bearbeiten k nnen Unterst tzte Dateitypen Anwendungen in der PDF Zielgruppe unterst tzen das Dateiformat PDF Wenn das OmniPage Modul bzw die OmniPage Software installiert ist besteht in One Touch die Option das gescannte Bild im sPDF oder nPDF Format auszugeben Bei beiden Formaten wird eine PDF Datei erstellt Die Buchstaben s und n geben dabei an dass das Bild von OCR verarbeitet wird bevor die Datei an die PDF Anwendung gesendet wird e __sPDF Bei diesem Format wird eine PDF Datei erstellt die das urspr ngliche Bild der gescannten Seite mit einer verborgenen Textebene enth lt die es Ihnen erm glicht die Datei nach Text zu durchsuchen e __nPDF Dieses Format erstellt eine PDF Datei die in einer PDF Anwendung bearbeitet werden kann Alle Bilder im gescannten Abbild werden vom Text isoliert der Text auf der Seite wird erkannt und in bearbeitbaren Text umgewandelt und die Bilder werden in der gleichen Abfolge wie in der urspr nglichen Vorlage in das Dokument eingef gt Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der PDF Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigensch
31. Programmaufforderung aus wenn Sie eine Eingabeaufforderung erhalten m chten sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird W hlen Sie alternativ Programm starten und anschlie end eine Anwendung aus der Liste aus wenn diese Anwendung immer gestartet werden soll sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird 6 Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben 7 Wenn Sie nun mit Vorgangs bermittlung scannen werden Sie entweder dazu aufgefordert eine Anwendung auszuw hlen oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung ge ffnet 96 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Bildeditoren Zu den Bildeditoren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme Unterst tzte Dateiformate Welche Dateiformate verf gbar sind h ngt von der ausgew hlten Zielanwendung ab Sie k nnen beispielsweise die Scanausgabe in den Formaten BMP GIF PNG oder JPG aber nicht in den Formaten TIFF und JP2 an Microsoft Paint senden da Paint diese zwei Dateitypen nicht ffnen kann Weitere Informationen zu den von One Touch unterst tzten Bildformaten finden Sie unter Bildformate auf Seite 60 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der einfachen Bild Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Bildeditoren z B Paint ausw hlen Wenn die verwendet
32. Schaltfl che Scan klicken um den Scanvorgang zu starten Voreinstellungen Zusammenfassung Zuletzt verwendete Einstellunger Scannen schwarz wei A4 21 0x29 7 cm Bild er mit 200 DPI Standardeinstellungen wiederherstellen Scannen Speichern Ea Au erdem k nnen Sie auch auf die Schaltfl che Vorschau klicken um das Vorschaudialogfenster zu ffnen in dem Sie ein Vorschaubild scannen und benutzerdefinierte Scanbereiche festlegen k nnen u renen eTe eE ee Hinweis Sie k nnen die Benutzeroberfl che des Scanners in den Treiberkonfigurationsoptionen Ihres Scanners ver und entriegeln Die Anweisungen zum ndern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt Treibereinstellungen dieses Handbuchs Wenn Sie diese Einstellung nicht ndern k nnen wurde die Option m glicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Xerox DocuMate 4700 135 Benutzerhandbuch Verwenden des Vorschau Fensters Durch Klicken auf die Schaltfl che Vorschau zeigen Sie das Vorschau Fenster f r die Benutzeroberfl che des Scanners an Verwenden Sie die Vorschau Option wenn Sie ein Beispielbild scannen und anzeigen m chten das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm verwendet Wenn die Vorschau angezeigt wird k nnen Sie die Einstellungen im Hauptbildschirm anpassen bis Sie mit dem Beispielbild zufrieden sind Im
33. Taste nur gedr ckt halten wenn sich der Startpunkt des berlappenden Bereichs ber einem anderen Bereich befindet Wenn Sie die Strg Taste nicht gedr ckt halten und auf den Bereich klicken der bereits als Scanbereich festgelegt wurde verschieben Sie den bestehenden Bereich Tie 2 nee Eee Leu che ah Be ee re ira Goit pome DE papapana Brera A bisle ris Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie die Erstellung der Scanbereiche abgeschlossen haben Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 8 Klicken Sie im Hauptbildschirm f r den Scanner auf Speichern um die Bereiche in der aktuellen Voreinstellung zu speichern oder speichern Sie sie mit dem Dialogeld Speichern unter in einer neuen Voreinstellung Der Abschnitt Zusammenfassung im Hauptbildschirm gibt an wenn benutzerdefinierte Bereiche im Vorschau Fenster definiert wurden Klicken Sie in der Zusammenfassung auf Benutzerdefinierte Bereiche anzeigen oder bearbeiten um das Vorschau Fenster anzuzeigen Konfiguration der Dokumentquelle Basi ha m Farbe m Dokumenteinstellungen Einheiten Zentimeter a Kaupinnsicht Auflerung Widi F Leere Originale berspringen Ed j F Schnitt auf Onginal 73 LAW Mid gerade drehen J Dokumentgn tie 17 Benutzerdefinsert A Rane korrigieren Zj _ Adel eher iira nr r 216 em s Hilfe zur Auswahl von terben f r diese Ontionen Voreinstellungen Zusammeniassung MR Zubetzt verwernbele Einstellungen Sonnen fabe ken
34. Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit grauem Text scannen z B mit Bleistift geschriebene Notizen m ssen Sie den Schieberegler nach rechts ziehen Damit wird der Scanner angewiesen helle Bereiche zu erkennen und graue Pixel werden in nicht in wei e sondern in schwarze Pixel umgewandelt Wenn die Gesamtt nung der Originalvorlage dunkel ist wenn beispielsweise ein farbiger Hintergrund die Schwarzerkennung beeintr chtigen kann ziehen Sie den Schieberegler nach links Dadurch wird der Scanner angewiesen dunkle Bereiche zu erkennen und nur dunkle Bereiche wie Text werden in schwarze Pixel umgewandelt Beim Scannen von Vorlagen in gutem Zustand mit schwarzem Text auf einem wei en Hintergrund wird mit der Standardschwellenwertoption eine gute Qualit t erzielt Diese Stufe muss nur angepasst werden wenn das Bild der gescannten Vorlage nicht so scharf ist wie das Original e Empfindlichkeit Bewegen Sie den Schiebregler nach links oder rechts um die Empfindlichkeit f r die dynamische Festlegung des Schwellenwerts anzupassen Der Schieberegler ist nur aktiviert wenn in der Liste der Dynamischer Schwellenwert ausgew hlt ist Fehlerstreuung Bayer und Halbton Fehlerstreuung Bayer und Halbton erm glichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild um beim Scannen im bin ren Modus Schwarz Wei Modus die Streifenbildung Banding zu reduzieren Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz Wei scannen enth lt d
35. Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Environment Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England Telefon 44 0 1707 353434 Weitere Bestimmungen T rkei RoHS Bestimmung Gem Artikel 7 d best tigen wir hiermit Das Ger t entspricht der EEE Verordnung EEE y netmeli ine uygundur Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 195 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden 1 196 Obligationen oder Anleihen der US Regierung darunter Schuldscheine National Bank Currency eine Art US Banknote Zinsscheine von Bonds Federal Reserve Bank Notes eine Art US Banknote Silver Certificates eine Art Gold Certificates eine Art US Banknote US Banknote US Bonds US Bundesanleihen Federal Reserve Notes eine Fractional Notes eine Art Art US Banknote US Banknote Einlagenzertifikate Papiergeld Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie der FHA usw Bonds US Sparbriefe d rfen lediglich f r Werbezwecke im Zusammenhang mit Kampagnen f r den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden US Steuermarken Falls Rechtsdokumente bzw Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke vervielf ltigt werden m ss
36. das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt 86 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch e _ Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber Berechtigungen zum Senden von eMail Nachrichten ber den SMTP Server verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e _ Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows Benutzers zum Senden der Nachricht ber den SMTP Server zu verwenden e E Mail an Geben Sie eine g ltige eMail Empf ngeradresse zum Empfangen des gescannten Dokuments ein Wenn es sich nicht um eine g ltige Adresse handelt schl gt die bertragung fehl e E Mail von Geben Sie die eMail Adresse ein die im Feld Von der eMail Nachricht angezeigt werden soll e _ Limit MB Geben Sie die obere Gr enbeschr nkung f r die Nachrichten auf dem SMTP Server ein Diese Zahl muss kleiner oder gleich der H chstbegrenzung auf dem SMTP Server sein Sie k nnen keine Nachrichten versenden die diese maximalen Gr e f r Nachrichten auf dem SMTP Server bersteigen Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche SMTP Server das Senden von Nachrichten an verschiedene eMail Adressen die Verwendung unters
37. den Monat in numerischer Form ein ohne einstelligen Monaten eine Null voranzustellen 8 MM F gt den Monat in numerischer Form ein wobei einstelligen Monaten eine null vorangestellt wird 08 MMM F gt die dreistellige Abk rzung f r den Monat ein Aug MMMM F gt den vollst ndigen Namen des Monats ein August YY F gt eine zweistellige Jahreszahl ein 97 YYYY F gt eine vierstellige Jahreszahl ein 1997 h F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 hh F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 H F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 HH F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 m F gt den Minutenwert ein ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen 7 mm F gt den Minutenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 07 s F gt den Sekundenwert ein ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen 9 ss F gt den Sekundenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 09 User F gt den Benutzernamen ein Mach F gt den Namen des Computers ein Dest F gt den Namen der Zielanwendung ein Bttn F gt den Namen der Schaltfl che ein Mode F gt den Scanfarbmodus
38. der Sprachenbezeichnung ein um in der Liste zur betreffenden Sprache zu springen Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern W hlen Sie diese Option aus um die Richtigkeit der erkannten W rter automatisch zu berpr fen Ein OCR Modul untersucht alle Buchstaben und Symbole auf der Seite einzeln und err t anhand der Form den jeweiligen Buchstaben bzw das jeweilige Symbol Daher kann das OCR Modul f r bestimmte Buchstaben und Symbole mehrere Vorschl ge anbieten einen besten Vorschlag einen zweitbesten Vorschlag usw Mit dieser Option wird das OCR Modul angewiesen das W rterbuch zu durchsuchen um den besten Vorschlag mit den Buchstaben im Wort zu vergleichen Wenn der beste Vorschlag im W rterbuch nicht enthalten ist wird der zweitbeste Vorschlag berpr ft usw Wenn in der Originalvorlage beispielsweise das Wort Hose enthalten ist das OCR Modul jedoch mit einer Sicherheit von 75 bestimmt dass das o tats chlich ein e ist enth lt die gescannte Vorlage das Wort Hese Wenn Sie diese Option ausw hlen wird das OCR Modul angewiesen auch die brigen Buchstaben des Worts zu untersuchen und zu berpr fen welche Version des Worts im W rterbuch enthalten ist und im gescannten Bild wird das korrekte Wort Hose ausgegeben In der Originalvorlage falsch geschriebene W rter werden vom OCR Modul nicht automatisch korrigiert Wenn W rterb cher ausgew hlt sind wir
39. die Konfiguration der Dokumentquelle f r den Xerox DocuMate 4700 4 Vorlagenglas 4 Vorne j Automatisch e Farbe T 44 Grau E E Schwarz Wei Beispiel Liste f r die Konfiguration der Dokumentquelle bei der Kombination mit dem Xerox DocuMate 4799 4 Vorlageneinzug Identische Quellen 4 Vorne Seiten identisch i Automatisch P Farbe T 44 Grau Tal Schwarz Wei b Hinten 4 Vorlagenglas 4 Vorne i Automatisch P Farbe F 44 Grau E E Schwarz Wei Hinweis Informationen dazu wie Sie Optionen die f r den mit dem Xerox DocuMate 4700 kombinierten Scanner spezifisch sind in der TWAIN Oberfl che verwenden erhalten Sie in den Anweisungen im Benutzerhandbuch zu dem entsprechenden Scanner Das vorliegende Dokument enth lt Anweisungen zu den Funktionen des Scanners Xerox DocuMate 4700 Xerox DocuMate 4700 123 Benutzerhandbuch Treiberkonfiguration Im Abschnitt Treiberkonfiguration k nnen Sie die Erweiterungsmodule konfigurieren Optionen der Benutzeroberfl che ausw hlen und die Hardwareeigenschaften des Scanners anzeigen Wenn der Konfigurationsmodus Erweitert ausgew hlt ist erscheint eine Registerkarte Scanner auf der Sie die Hardwareeinstellungen ndern k nnen die f r Ihren Scanner m glicherweise verf gbar sind Konfiguration der Dokumentquelle Multi Stream Erweitert Konfigurieren Aufzunehmende Module W Visioneer Acuity WY
40. diese Option aus wenn Ihre Anwendung RTF Dateien ffnen kann die aus reinem Text mit Formatierung bestehen Microsoft WordPad ist eine kompatible Anwendung f r RTF Dateien Regul re ASCII Textdatei W hlen Sie diese Option aus wenn Sie reinen Text ohne Formatierung an die Textverarbeitungsanwendung senden m chten Die meisten Textverarbeitungsanwendungen k nnen rein Textdateien txt verarbeiten Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeige bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Xerox DocuMate 4700 93 Benutzerhandbuch Durchsuchbares Adobe PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf H
41. e des Vorschaubereichs im Vorschaufenster an EEE HET NENETEETERTERTERTERTETERTETECTETEIT p i I T i m E Pe ss E Ic Eike iboe kitbet uni l sche ich Berci eher Beben e Gele ZosmEhene Hiii TE kauptapteren versensu anzeigen Senleiten Hiie Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen um den Hauptbildschirm des Scanners vor dem Vorschau Fenster anzuzeigen damit Sie die Scan Einstellungen anpassen k nnen Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Es gibt einige Einstellungen im Hauptbildschirm wie z B Helligkeit und Kontrast die sofort f r das Vorschaubild bernommen werden nachdem Sie sie ge ndert haben Andere Einstellungen wie z B das ndern von Farb zu Schwarzwei Scans werden nicht automatisch im Beispielbild aktualisiert Wenn Sie eine beliebige der Anpassungsooptionen f r das Dokumentenbild ausw hlen wie eine Option zum automatischen Zuschneiden Ausrichten oder Drehen eines Bildes wird dies nicht in der Vorschau des Beispielbildes angezeigt Das Vorschau Fenster zeigt eine unver nderte Ansicht der Gr e und Position des Elements im Scanner an S mtliche Anpassungsoptionen f r das Dokumentenbild werden beim Scannen und Speichern von Bildern verwendet 5 Wenn Sie die Scan Einstellungen anpassen klicken Sie auf Vorschau aktualisieren um ein neues Beispielbild anzuzeigen das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm widerspiegelt 6 Wenn Sie mit dem Musterbi
42. ein Size F gt das Seitenformat ein BatchID F gt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein Technischer Hinweis Bei einigen Zielanwendungs Links z B f r NewSoft Presto BizCard ist ein bestimmtes Format f r den Dateinamen erforderlich damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anwendung fehlerfrei ge ffnet werden k nnen Wenn beispielsweise beim Duplex Scannen der Bildplatzhalter 03b nicht im Dateinamen enthalten ist wird jedes gesendete Bild als separater Scanvorgang betrachtet sodass nicht eine Datei mit zwei Seiten sondern zwei Dateien ausgegeben werden Da alle Zielanwendungs Links unterschiedlich sind gibt es keinen Standardtyp f r den Dateinamen den Sie erstellen und f r alle Ziele verwenden k nnen Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie ben tigt in Dateien gruppiert sind w hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab und wiederholen Sie den Scanvorgang Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Scankonfigurationen In den Scankonfigurationen k nnen Sie die Scanaufl sung die Helligkeit den Modus Farbe Schwarz Wei oder Graustufen sowie eine Reihe anderer Einstellungen ausw hlen Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen klicken Sie auf das zugeh rige Symbol Klicken Sie erneut auf das Symbol um die ausf hrlichen Informationen zu schlie en Multifunktion 4 eMail Ziele w hlen ko Microsoft Outlook Aktualisieren Eig
43. ein Format ausgew hlt haben in dem nur Einzelseiten unterst tzt werden z B BMP PNG GIF JPG oder JP2 mie TIFF TET u nr Xerox DocuMate 4700 59 Benutzerhandbuch Bildformate W hlen Sie ein Bilddateiformat f r Fotos Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus die als Bilder gespeichert werden sollen BMP und TIFF sind Standardformate f r Bilddateien die Sie generell verwenden k nnen wenn Sie Bilder weiterbearbeiten m chten beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen k w a H a BMP GIF PNG JPG JPZ POF Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol BMP um auf die Bildformate GIF und PNG zugreifen zu k nnen Wenn Sie eines dieser Formate ausw hlen ndert sich das Symbol BMP im Formatbereich in das ausgew hlte Bildformatsymbol TIFF EW FICE LOU FEF POF Oo BMP GIF PNG m PH 2 A pam 2 n Pr mr 2400A A AAAA GIF TIFF JPG FOF TET FNG TIFF JPG FOF TET BMP Das BMP Format Bitmap wird normalerweise verwendet wenn Sie Bilder weiterbearbeiten m chten Y beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos vorzunehmen da das Bild beim BMP Erstellen der Datei nur sehr wenig komprimiert wird Wenn Sie in Farbe oder in Graustufen scannen haben die Ausgabedateien von BMP Scans von allen Bildformaten den gr ten Dateiumfang GIF Das GIF Format Graphics Interchange Format wird normalerweise verwendet wenn Sie Bilder auf a ein
44. f r die aktuelle Voreinstellung hat Dieser Bereich wird mit Nummer 1 gekennzeichnet und im Vorschaubereich als Umriss angezeigt Legen Sie ein Element in den Scanner ein und klicken Sie auf Vorschau anzeigen Das Beispielbild wird gescannt und angezeigt Verschieben oder ndern Sie die Gr e von Bereich 1 bis sich der Bereich des Beispielbildes im Scanbereich befindet Verschieben Sie den Bereich indem Sie darauf klicken und ihn dann mit der Maus ziehen ndern Sie die Gr e des Bereichs indem Sie auf eine Kante des Bereichsumrisses klicken und sie mit der Maus ziehen Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Verschieben L schen und Andern der Gr e von Bereichen Auf Eu EA IB Ti 2 nee Gene Leu che ah Be ie ee ben Goit Pas LE Maine areni sy bisbe e Erstellen Sie zus tzliche Scanbereiche wie erforderlich indem Sie im Beispielbild an eine beliebige Stelle klicken die Maustaste gedr ckt halten und dann Ihre Maus zum Erstellen eines Scanbereichs ziehen Lassen Sie die Maustaste los wenn sich der gew nschte Bereich innerhalb des Rechtecks befindet Wenn Sie einen Bereich erstellen m chten der einen anderen Bereich berlappt halten Sie die Strg Taste Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie mit der Maus klicken und ziehen um den Bereich zu erstellen Sie k nnen die Strg Taste loslassen nachdem Sie mit dem Erstellen des berlappenden Bereichs begonnen haben Sie m ssen die Strg
45. ffnet sein damit die Scanausgabe an den im PaperPort Ordnerbereich ausgew hlten Ordner gesendet wird Wenn PaperPort nicht ge ffnet ist wird diese Option ignoriert und die gescannte Datei wird an den in den Eigenschaften des One Touch Links bzw im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration f r PaperPort ausgew hlten Ordner gesendet Klicken Sie auf das Ordnersymbol um die Dan trenen ansehe Ge Kir Me Ordnerliste in PaperPort zu ffnen oder zu TEACO schlie en Dies sind die in den One Touch Konfigurationsfenstern f r PaperPort verf gbaren Ordner Dr cken Sie die Taste F1 auf Ihrer Tastatur um die PaperPort Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste zu ffnen Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgew hlten Ordner gespeichert wenn PaperPort ge ffnet ist und die One Touch Option In aktuellen PaperPort Ordner scannen ausgew hlt ist Xerox DocuMate 4700 79 Benutzerhandbuch SharePoint ber den SharePoint Link k nnen Scanausgaben direkt aus One Touch an eine SharePoint Site bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem SharePoint Site Administrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfigurieren von SharePoint Sites und Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und
46. im Farbmodus h ufig zu gro f r eine elektronische bermittlung Das PDF Dateiformat wird h ufig bei der Ver ffentlichung mehrseitiger Dateien auf Websites zum Versenden per eMail und zur dauerhaften Speicherung verwendet Wie beim JPG Dateiformat k nnen Sie die PDF Qualit t ndern um die Dateigr e zu reduzieren oder die Bildqualit t zu verbessern Sie k nnen PDF Dateien nur anzeigen wenn auf Ihrem Computer Adobe Reader oder ein anderes PDF Anzeigeprogramm installiert ist Wenn Sie beim Scannen das Format PDF A verwenden sind die Dateien mit dem ISO Standard 19005 1 f r die dauerhafte Archivierung von elektronischen Dokumenten kompatibel Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite www pdfa org So w hlen Sie eine PDF Dateigr e aus 1 W hlen Sie PDF als Seitenformat aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PDF Ein Men wird ge ffnet a is r Mi B EMF TIFF JPG F mi INT Gr e minimieren Y Normal Qualit t maximieren FOF A konform 3 W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Bildqualit t
47. maximieren Y JPG JPEG2000 P2 3 W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Bildqualit t Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die JPG als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die JPG Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen 4 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Xerox DocuMate 4700 61 Benutzerhandbuch Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF um die Bildqualit t zu ndern oder w hlen Sie die entsprechende Option aus um die gescannte PDF Datei mit PDF A kompatibel zu machen PDF Das PDF Bildformat Portable Document Format wird h ufig verwendet um Abbilder von Textseiten zuerstellen Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe entstehen durch die Bildkomprimierung von PDF zur Dateien relativ kleine Dateien W hrend das TIFF Bildformat auch mehrseitige Dateien unterst tzt sind TIFF Dateien aus Scanvorg ngen
48. mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie als Ziel f r den Scanvorgang festlegen m chten 2 Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option Als Scanziel festlegen um rechts ein Untermen zu ffnen Klicken Sie auf die Einstellung die f r Speicherort festgelegt werden soll a SPERN ffnen Cr Als Scanziel festlegen d F r alle Konfigurationen F r neue und Standardkonfigurationen Freigeben f r 3 M E j F r die von einer Schaltfl che verwendete Konfiguration d 4 elvlail Vorg ngerversionen wiederherstellen a T Archiv In Bibliothek aufnehmen d 8 Vis Karte Senden an k Ausschneiden Kopieren Verkn pfung erstellen L schen Lmkenennen Eigenschaften F r alle Konfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn dieser Speicherort auf der Registerkarte Speicheroptionen aller Scankonfigurationen festgelegt werden soll Beachten Sie dass dieser Speicherort ebenfalls in die Eigenschaften des Speicher Links bernommen wird F r neue und Standardkonfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn der Speicherort in den Eigenschaften f r den One Touch Link aktualisiert werden soll Alle Scankonfigurationen f r die Sie zuvor keinen benutzerdefinierten Speicherort festgelegt haben verwenden ebenfalls dieser Speicherort F r die von einer Schaltfl che verwendete Konfiguration Wenn Sie diese Option ausw hlen ffnet sich rechts ein weiteres Untermen Das Untermen enth lt eine Liste der Scanner
49. mit hellem Text 45 bis 55 e _ Zeitungspapier oder Zeitschriften 55 bis 70 e _ Buchseiten 55 bis 80 e _ In Innenr umen oder im Schatten aufgenommene Bilder 60 bis 85 Die Helligkeit arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit dem Kontrast zusammen Versuchen Sie wenn Sie die Helligkeitsstufe anpassen um die Qualit t des gescannten Bildes zu verbessern auch den Kontrast anzupassen Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem hellsten und dem dunkelsten Bereich des Bildes Wenn Sie z B ein Dokument gescannt haben das handschriftliche Notizen enth lt m ssen Sie m glicherweise die Helligkeit reduzieren damit die handschriftlichen Notizen erkennbar werden Wenn Sie jedoch die Helligkeit reduzieren erscheinen wei e Bereiche des Bildes mehr und mehr als Grau Erh hen Sie in diesem Fall den Kontrast um die Unterschiede zwischen den hellsten und den dunkelsten Bildbereichen deutlicher darzustellen Beispiele f r die Helligkeit von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung f r die Helligkeit von 50 einem Wert von 25 und einem Wert von 75 Eine Anpassung der Helligkeitsstufe sorgt nicht daf r dass das Bild vollst ndig schwarz oder wei wird Helligkeit 25 Helligkeit 50 Helligkeit 75 Technischer Hinweis Die meisten Monitore verf gen ber eine vom Benutzer einstellbare Helligkeit Bei der Anzeige auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines B
50. nie dagewesene Weise zu erstellen umzuwandeln zu bearbeiten zusammenzustellen und sicher freizugeben und somit die Professionalit t Produktivit t und Zusammenarbeit zu verbessern Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Aufrufen der Benutzerhandb cher 1 6 Kehren Sie zum Hauptmen zur ck und klicken Sie auf Benutzerhandb cher anzeigen Das Fenster Benutzerhandb cher wird ge ffnet xerox J Xerox DocuMate 4700 Zum Lesen der Benutzerhandb cher brauchen Sie eine Anwendung zum Anzeigen von PDFs Wenn Sie keine solche Anwendung haben k nnen Sie Nuance PDF Converter aus dem Abschnitt Software installieren der Installations Disc installieren Scannerdokumentation anzeigen Softwaredokumentation anzeigen Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und Dokumente zur Verwendung der One Touch Funktionen zuzugreifen Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen um auf die Benutzerhandb cher f r die Anwendungen zuzugreifen die mit dem Scanner ausgeliefert werden In diesem Abschnitt finden Sie beispielsweise das Benutzerhandbuch f r Nuance PaperPort Klicken Sie auf die Links f r die Handb cher die Sie anzeigen m chten Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Hauptmen um zum Hauptmen Fenster zur ckzukehren und klicken Sie dann auf Beenden Entnehmen Sie die Installations Disc und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf Das war s Die Instal
51. r ScanSoft PaperPort aus ne den unten stehenden Optionen 1 in W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r Scansoft PaperPort aus den unten stehenden Optionen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente a L Documents 8 2 My OneTouch Archive d My PaperPort Documents My RoboHelp Projects 0 My Scanned Documents W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente H 0 My OneTouch Archive H 0 My PaperPort Documents My RoboHelp Projects 0 My Scanned Documents E OneTouch Docs 8 0 Snaglt Catalog 4 log Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen ocuments OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente e W hlen Sie einen Ordner aus an den Sie die gescannten Dokumente bermitteln m chten wenn Sie als Ziel f r den Scanvorgang PaperPort festgelegt haben Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner Manager von PaperPort Verwenden Sie den Ordner Manager von PaperPort um Ordner hinzuzuf gen oder zu l schen und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzuf gen Sie k nnen keine neuen Ordner aus den One Touch Konfigurationsfenstern f r PaperPort hinzuf gen In aktuellen PaperPort Ordner scannen e _ W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort ausgew hlten Ordner bermittelt werden sollen PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs ge
52. r die SharePoint Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration SharePoint Format w hlen FE Y H 23 Ziele w hlen EMF JPG FOF TIFF L uenee Pemai l Dieser Link besitzt keine globalen C Einzelbilddateien erstellen Konfigurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie ml bertragen an einen Konfiguration w hlen die Einstellungen f r den Zielserver im Fenster schaften von Scankon ation T Speicherort LS Legal Duplex Qualit t FAIRE SERBIEN SENBENNE ROHR Auf CO brennen E La US Brief gt die Registerkarte auf der Scankonfigurationsseite vorgenommen Greifen Sie auf diese Seite zu indem Sie eine Scankonfiguration bearbeiten D Diese konfiguration der Links wird haupts chlich ber P At Dokument SharePoint EA Farbdokument Qualit t F An Anwendung senden g Farbfota f r eMail E14 4 Farbdokument a FTP bertragung E US Brief Qualit t bemehmen 82 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch FTP bertragung ber den Link FTP bertragung k nnen Scanausgaben direkt aus One Touch an einen FTP Server bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradministrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfi
53. tter k nnen in einer Tabellenkalkulationsanwendung ge ffnet werden Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur f r Vorlagen verf gbar die im XLS Format gescannt werden Klicken Sie auf OK oder bernehmen Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen Xerox DocuMate 4700 123 Benutzerhandbuch OneTouch mit Visioneer Acuity Technologie Die Software OneTouch die Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben nutzt nun die Visioneer Acuity Technologie Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualit t von gescannten Vorlagen die insbesondere f r Vorlagen konzipiert sind bei denen i d R Seitenabbilder mit schlechterer Qualit t erzielt werden Scankonfigurationen mit Acuity Optionen ergeben zusammen mit OneTouch Scaneinstellungen Bilder bester Qualit t In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Visioneer Acuity Funktionen beim Ausw hlen von neuen Scaneinstellungen f r den Scanner verwenden k nnen Die Acuity Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt in dem Sie eine neue Scankonfiguration f r den Scanner erstellen 124 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Pe P Funktionen AutoSchnitt auf Original Randkorrektur durchf hren Bild gerade drehen E Flecken entfernen Farbe automatisch a E EEO E Blindfarbe E Leere Originale berspringen Bild drehen Bittiefenreduktion Visioneer Acu
54. up to This is a special pre configured Transfer to Storage option fc sends the scanned image direchy to a folder without Spenin tion Application A question mark for a button means your computer does no are for the initial factory settings In ihal case you woud p name and Destination Application to something else Xerox DocuMate 4700 165 Benutzerhandbuch Farbkorrektur vornehmen Farbkorrektur auf das Bild anwenden sodass die angezeigten Farben den Farben des Originals n herkommen Ist diese Option deaktiviert so wirkt die Scanausgabe vermutlich recht dunkel Die Helligkeits Kontrast und Gammawerte m ssen in diesem Fall st rker angepasst werden um die Helligkeit des Bilds insgesamt zu beeinflussen Optionen der erweiterten Ansicht Die Optionen in dieser Ansicht werden m glicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt Dort jedoch mit zus tzlichen Einstellungsm glichkeiten die eine Feinabstimmung der ausgew hlten Funktion erm glichen W hlen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus um diesen Bedienbereich anzuzeigen Hauptansicht Farbver rbeitung Erweitert Wei punkt Standard z Moir reduzieren Radius 0 Pixel Schwarzpunkt 0 Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Flecken entfernen Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund Flecken sind Sprenkel auf einem Bild die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden So k nnen beispielsweise Un
55. visioneer Acuity Hilfe zur Anpassung dieser Optionen Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist Modulkonfiguration Wenn Bildbearbeitungsmodule installiert werden erscheinen diese auf der Registerkarte Konfigurieren in der Liste Auf dieser Registerkarte k nnen Sie Module aktivieren die Sie beim Scannen verwenden m chten Manche Funktionen der Scanneroberfl che sind deaktiviert und werden erst nach der Installation eines Moduls verf gbar das die entsprechenden Optionen enth lt Sobald das Modul installiert wurde werden die Funktionen in der Scanneroberfl che verf gbar und k nnen verwendet werden Module neu anordnen W hlen Sie in der Liste ein Modul aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder nach unten um die Reihenfolge der Module in der Liste zu ndern Die Reihenfolge der Module in der Liste legt fest in welcher Reihenfolge die Bildbearbeitungsoptionen verwendet werden Wenn z B zwei Module installiert sind und beide Module
56. von der Anwendung unterst tzten Textformate aus IF HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF F Regul re ASCII Textdatei TXT I Adnhe PNF Fnrmat f ENF 4 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden HTML formatierte Datei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe an Ihren Webbrowser gesendet werden soll um sie als HTML Seiten auf einer Website zu ver ffentlichen Textverarbeitungsanwendungen z B Notepad und Word k nnen zwar HTM Dateien ffnen Sie k nnen jedoch keine Vorlage scannen und die Ausgabe als HTM Datei an Textverarbeitungsprogramme bermitteln Beim Scannen und bermitteln als HTML wird ein Verzeichnis mit der HTM Datei und verkn pften Bildern zur Verwendung auf einer Website erstellt Textverarbeitungsanwendungen k nnen nicht mit Verzeichnisstrukturen f r die Bild und Text bertragung arbeiten Rich Text Format W hlen Sie
57. zwei Kerne mit ENERGY STAR und RoHS US Dreipolig PLUG 10 A 125 V L 1800 mm 3C 18AWG Schwarz LONGWELL PH8B2EDJFOA 018 RoHS EUR CEE Zweipolig Erdung 16 A 250 V L 1800 mm 3C 0 75 mm Schwarz PG8B9CIJGOA 05B RoHS UK BS PSB Dreipolig PLUG 3 A 250 V L 1800 mm 3C 0 75 mm Schwarz LONGWELL PG8B9X3JGOA 018 RoHS 24 V Gleichstrom 2 A lt 22 Watt w hrend des Betriebs lt 5 Watt im Standby Modus lt 5 Watt Energiesparmodus nach 15 Minuten ohne Scanvorgang kann in der Software konfiguriert werden lt 1 Watt ausgeschaltet 1850 mm 28 AWG mit Kern entspricht RoHS UL C UL FCC Klasse B CE CB WEEE ROHS ENERGY STAR Microsoft Windows 32 Bit XP Service Pack 2 oder 3 32 Bit oder 64 Bit Vista Service Pack 1 oder 2 32 Bit oder 64 Bit 7 Service Pack 1 32 Bit oder 64 Bit 8 TWAIN WIA ISIS 190 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Geb ndelte Software Visioneer OneTouch Visioneer Acuity Nuance OmniPage Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 191 Teileliste f r Xerox DocuMate 4700 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen f r den Scanner Xerox DocuMate 4700 die folgenden Teilenamen und nummern Teilename Teilenummer USB Kabel 35 0118 000 35 0103 000 US Netzkabel 35 0104 000 EUR 35 0105 000 UK 37 0095 000 oder 37 0094 000 192 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Gesetz
58. zwischen 1 und 10 mm sind m glich Automatisch zuschneiden Abh ngig vom Scannermodell und von der installierten Software bietet die Benutzeroberfl che eventuell mehrere Optionen f r den Zuschnitt e Schnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Diese Option ist m glicherweise grau unterlegt und nicht verf gbar da sie nicht von allen Scananwendungen unterst tzt wird Passen Sie die Papierf hrung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an damit die Seiten m glichst gerade in den Scanner eingezogen werden Schiefe Seiten werden m glicherweise nicht ordnungsgem zugeschnitten Xerox DocuMate 4700 155 Benutzerhandbuch Bildnachbearbeitung Klicken Sie auf das Symbol f r die Bildnachbearbeitung um Optionen f r die Nachbearbeitung der Vorlage auszuw hlen die Sie scannen m chten e Hauptansicht Diese Ansicht enth lt die am h ufigsten verwendeten Scaneinstellungen Einige in dieser Ansicht vorhandene Optionen wurden m glicherweise in anderen Ansichten dieses Bereichs angepasst Wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis ausgew hlt ist ist dies das einzige verf gbare Bedienfeld Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus Erweitert um die anderen Bedienfelder zu aktivieren die in diesem Abschnitt beschrieben werden Konfiguration der Dokum
59. 4 Dokument SharePoint SEHE pP Farbdokument Qualit t x gt An Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 E A Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t o ba gt ba __0 __ Abbrechen Ubemehmen 3 W hlen Sie ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus 4 Klicken Sie auf OK 5 Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che die Sie zum Scannen und Brennen auf CD festgelegt haben Der Scanvorgang wird gestartet Nachdem der Vorgang beendet ist wird die Datei an dem tempor ren Speicherort gespeichert der unter Windows f r auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist Im Windows Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet dass Dateien darauf warten auf eine CD gebrannt zu werden 74 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 6 Wenn Sie die Dateien auf CD brennen m chten ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften Speicher E e Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu Ea Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder CD Brennern bertragen 5 O Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgeler O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optionen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen Speicherort Ci Users RHolz Docume
60. 4 Farbdokument US Legal Farbfoto 6x4 Qualitat Farbfoto be Farbmagazin 148 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 5 Klicken Sie auf Exportieren Wenn Sie f r den Exportvorgang mehrere Voreinstellungen ausw hlen wird f r jede ausgew hlte Voreinstellung eine Datei erstellt Hinweis Die Software pr ft ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind Falls eine Benachrichtigung angezeigt wird dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden ist w hlen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus um fortzufahren e _ berschreiben Mit dieser Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in der Liste ausgew hlte ersetzt e _ Beide beibehalten Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten F r die ausgew hlte Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angef gt z B Voreinstellungsname 2 Der Originalname wird nicht ge ndert e _ berspringen Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen bersprungen Z Aktivieren Sie die Option Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren damit die ausgew hlte Aktion f r alle weiteren Namenskonflikte durchgef hrt wird Namenskonflikt erkannt Die Voreinstellung A4 Dokument Qualitat bin ist bereits vorhanden Y Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren berschreiben Beide beibehalten berspringen So importieren Sie eine Voreinstellung Falls Si
61. Benutzerhandbuch Dateiformate Die im Bereich Format w hlen verf gbaren Dateiformate h ngen von dem f r den Scanvorgang festgelegten Ziel ab Wenn Sie beispielsweise f r den Scanvorgang als Ziel bertragen an einen Speicherort festgelegt haben sind alle Dateiformate verf gbar da die Dateien direkt in einem Ordner abgelegt werden ohne dass eine Anwendung ge ffnet wird Wenn das Ziel eine Anwendung ist z B Microsoft Paint sind im Bereich Format w hlen nur die Dateitypen verf gbar die von der Anwendung unterst tzt werden Die meisten Formatsymbole verf gen ber ein Kontextmen in dem f r das Dateiformat spezifische Optionen oder zus tzliche Formate ausgew hlt werden k nnen die nicht standardm ig in diesem Bereich dargestellt sind Die Formatnamen im Bereich Format w hlen geben die Dateinamenerweiterungen f r die gescannte Datei an Textformate TEXT a u a R ist nur eines der vielen verf gbaren TIFF POF Textformate nn Bildformate F r die Bilddateiformate BMP JPG und PDF sind Kontextmen s verf gbar Einzelbilddateien erstellen Bei den TIFF und PDF Formaten sowie den Textdateiformaten werden Dokumente mit mehreren Seiten in einer Datei unterst tzt Wenn Sie in das TIFF bzw PDF Format oder in eines der Textformate scannen und eine Datei pro Bild erstellen m chten w hlen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus Diese Option ist automatisch ausgew hlt und abgeblendet dargestellt wenn Sie
62. Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst e Bild auf Seite zentrieren Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen linken Ecke gedruckt e Seitenverh ltnis erhalten Das Seitenverh ltnis ist das Verh ltnis der H he zur Breite des Bilds W hlen Sie diese Option aus damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben e Autodrehen zur Bildanpassung Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Ger t im Hochformat druckt oder umgekehrt wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst e _ Kopien sortieren Wenn Sie mehrere Seiten drucken werden die Kopien sortiert Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein e _ Erweitert Klicken Sie auf diese Schaltfl che um weitere Einstellungen f r das Ger t anzuzeigen Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch f r das Ger t Wenn es sich bei dem Ger t beispielsweise um Ihren Drucker handelt werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt Hinweis Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und oder Faxger te bermitteln w hlen Sie in der Liste das betreffende Ger t aus f r das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren m chten bevor Sie auf Erweitert klicken SMTP Konfiguration Erweiterte Einstellungen Gerzteeinstellungen FTP Einstellunigen Seitenoptionen i An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Bild auf Seite zentrieren Seitenwerh l
63. Bild in separaten Durchl ufen f r Text Grafik und sonstige Elemente in der Vorlage erstellt Dadurch werden deutlichere Grafiken und Textzeichen erzielt Bei Scanvorg ngen mit MRC verwenden kann die Verarbeitung etwas l nger dauern W hlen Sie die Option MRC verwenden f r Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw Grafikelementen von geringerer Qualit t aus um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen Die Option MRC verwenden ist f r sSPDF und PDF verf gbar 114 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r One Touch Die f r den Scanner installierte Software bietet eine Reihe von erweiterten OCR Optionen die in One Touch integriert sind Hinweis Die OCR Optionen werden global auf alle One Touch Zielanwendungen angewendet f r die OCR durchgef hrt wird Wenn Sie beispielsweise die OCR Optionen f r Adobe Acrobat ausw hlen gelten diese auch f r WordPad So w hlen Sie ber One Touch verf gbare OCR Funktionen aus 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie eine Zielanwendung aus f r die einer der Textformat Dateitypen als Seitenformat festgelegt ist beispielsweise Microsoft Word oder WordPad 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol um das Men aufzurufen 4 W hlen Sie im Men die Option OCR Optionen aus Einfacher Text Rich Text Format Y Word Dokument Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MRE verwenden
64. Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration an das ausgew hlte Ziel bermittelt Eigenschaften Schaltfl che Hiermit wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie Eigenschaften f r ein Ziel ausw hlen k nnen Diese Schaltfl che ist deaktiviert wenn f r die ausgew hlte Zielanwendung keine globalen Konfigurationseigenschaften eingestellt werden k nnen Aktualisieren Schaltfl che Hiermit k nnen Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch aktualisieren Wenn Sie neue Software installieren die als Zielanwendung verwendet werden kann klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die neue Software mit One Touch zu verkn pfen Neu Kopieren ndern L schen Schaltfl chen Klicken Sie auf Neu oder Kopieren um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzuf gen Klicken Sie auf Andern oder L schen um Konfigurationen zu ndern bzw zu entfernen OK Abbrechen bernehmen Schaltfl chen Klicken Sie auf OK um alle nderungen zu bernehmen und das Fenster zu schlie en Mit bernehmen werden alle nderungen bernommen das Fenster bleibt jedoch ge ffnet sodass Sie weitere nderungen vornehmen k nnen Klicken Sie auf Abbrechen um das Fenster zu schlie en und die nderungen zu verwerfen Xerox DocuMate 4700 47 Benutzerhandbuch Ausw hlen von Optionen f r One Touch Auf der Registerkarte Optionen k nnen Sie konfigurieren wie One Touch mit der ausgew hlt
65. CHOTE een EEA 90 TEX Vera DEI UNNA EEE 91 Eigenschaften von Textdokumenten ss 92 Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch 22ccccceeeeeeeneeeennn 93 Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen 2 22seeeeeeeeeeeneeeeeenn 94 BIO Clone een N Seesen 95 BIOS O ie et a ae er ee ee ee ae 9 Eigenschaften von Bilddokumenten sense a u gt 98 Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch 22eecseeeeeeeeeeeeeenen nn 99 PDFS DOUNGER ee ee er RR RT EA ION EAE 100 An Anwendung senden ee en ee ee ee ee 102 Scannenan mehrere Ziele seen ee see 105 Scannen mit Auftragstrennung u nd eine ea ke en ae 108 SCANNEN DIEOER Ser ea else a lm esse seen 111 TEXTOM re een ee er ei Nie e RANT 112 Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r One Touch 22cueeeseeeeeeeeeeeneneee nennen 115 Registerkarte OCR aueh 116 Erstellen von eigenen W rterb chern 222222ssseeesesensneesessnnnneeenesesneenen nenn 117 Bearbeiten von Benutzerw rterb chern sauna 120 Registerdata FO MOL ee ee a ae ee ee 121 OneTouch mit Visioneer Acuity Technologie 2222222ssseeeesseeeseeennennenneeeensnnnenn nn 124 Visioneer Acuity Einstellungen ans eu aa 125 ndern der Hardwareeinstellingen un seen ns een 128 Geraleelnstellngennaseresin inserieren ee Die re 128 Ireibetein elUAgEN Eee er een ee 129 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Scannen mit der TWAIN und W
66. Der Betrieb unterliegt folgenden zwei Bedingungen 1 Dieses Ger t darf keine sch digenden St rungen verursachen und 2 dieses Ger t muss unempfindlich gegen alle einwirkenden St rungen sein einschlie lich solcher St rungen die den Betrieb unerw nscht beeinflussen k nnten Modifikationen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden f hren m glicherweise dazu dass Sie die Berechtigung f r den Betrieb dieses Ger ts verlieren Um die Konformit t zu den FCC Vorschriften sicherzustellen m ssen mit diesem Ger t abgeschirmte Kabel verwendet werden Zertifizierungen in Europa Ce Das CE Zeichen auf diesem Ger t bedeutet das Xerox eine Erkl rung der Konformit t zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat 12 Dezember 2006 EU Richtlinie 2006 95 EG in der aktuellen Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der BEE Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Niederspannungsger ten 31 Dezember 2004 EU Richtlinie 2004 108 EG in der aktuellen Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit Dieses Ger t ist als LED Produkt der Klasse 1 zertifiziert Dies bedeutet dass die Maschine keine gef hrliche Laserstrahlung produziert Der vollst ndige Text dieser Erkl rung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist ber Ihren Xerox Partner oder unter folgender Adresse erh ltlich 194
67. F r die Textformate sPDF und nPDF sind weitere Optionen im Men vorhanden Die folgenden drei Einstellungen f r die Bildqualit t sind verf gbar e _ Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t e Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest e Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei denen die Bildqualit t nicht beeintr chtigt wird Hinweis F r Vorlagen die im Format nPDF oder sPDF gescannt werden wird automatisch die OCR Verarbeitung durchgef hrt Wenn ein gro er Teil der Textzeichen in der Vorlage bei der Verarbeitung nicht erkannt wird ndern Sie die Einstellung f r die Bildqualit t und scannen Sie die Vorlage erneut ndern Sie die Einstellung beispielsweise von Gr e minimieren in Normal und berpr fen Sie ob sich die Texterkennung verbessert Die Option MRC verwenden ist eine spezielle Verarbeitungsfunktion f r Vorlagen die im PDF Format gescannt werden e MRC verwenden MRC steht f r Mixed Raster Content gemischte Rastervorlage MRC ist ein fortschrittliches Verfahren zum Optimieren der Bildqualit t von gescannten Vorlagen Ohne MRC wird das gescannte Bild durch Erfassen und Anzeigen des Bilds auf dem Computerbildschirm in einem einzigen Schritt erstellt selbst wenn die Vorlage sowohl Text als auch Grafikelemente enth lt Beim Einsatz von MRC wird das
68. FPEF n a Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen die f r den Scanvorgang zu verwendende Scankonfiguration aus Klicken Sie auf Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu ffnen Ger teeinstellungen FTP Einstellungen SMTP Korfiguration Erweiterte Einstellungen Farbdokument Qualit t Modus Aufl sung Schwarz Wei 100 da C Graustufen J Farbe Helligkeit Kontrast F r jedes Ziel f r das Scankonfigurationseigenschaften f r einzelne Scanvorg nge festgelegt sind ist im One Touch Link Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Scannen an mehrere Ziele konfiguriert haben Der Scanner startet den Scanvorgang und bertr gt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im One Touch Eigenschaftenfenster angegebene Ziele Technischer Hinweis Das Ziel Bild Client kann nicht f r das Scannen an mehrere Ziele festgelegt
69. Format ausgew hlt haben Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zun chst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschlie end in das HTML Format umgewandelt Alle vom OCR Modul erkannten Bilder werden isoliert und als GIF Dateien verkn pft Microsoft Internet Explorer bzw der Webbrowser an den Sie die Scanausgabe bermittelt haben wird ge ffnet und die umgewandelte Seite wird angezeigt Im URL Feld der Anwendung steht der Speicherort an dem One Touch die HTML Dateien abgelegt hat von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website ver ffentlichen k nnen Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Bild Client Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben m chten die f r das Scannen verwendet werden soll k nnen Sie die Vorgangs bermittlung verwenden Unterst tzte Dateiformate Sie k nnen kein Dateiformat ausw hlen wenn Sie scannen und an den Bild Client bermitteln da die Zielanwendung erst nach Beginn des Scanvorgangs ausgew hlt wird Zieltyp Das Ziel Bild Client geh rt zur Gruppe der Vorgangs bermittlungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option STI Vorgangs bermittlung ausw hlen Beachten Sie dass das Ziel Bild Client nicht ausgew hlt werden kann wenn Sie die Option zum bermitteln der Scanausgabe an mehrere Ziele aktiviert haben Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und w hle
70. Formaten unter Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 70 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SharePoint Hilfedatei zu ffnen Die Hilfedatei enth lt ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise Protokollanzeige f r SharePoint Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SharePoint Link aus um nur den bertragungsverlauf f r den SharePoint Link anzuzeigen Nur fehlgeschlagene Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r x bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r JEEG hd bertragungen anzeigen Ziel Email Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP Ubertragung f User Starting Sharepoint Link 2010 03 29 10 31 02 950 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files i Failed to transf Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files Failed to transf Sharepoint Link 2010 03 29 10 22 55 436 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files il The transfer to
71. IA Oberfl che Zugreifen auf die Scanneroberfl che 22222seesssesessnenesennnneneneneeneeeeenenenenen 132 Auswahl von TWAIN oder WIA 2 222ueeessnnseesensneennsessnnnnnnneeeeeenene nennen 132 ICON a ae ae ee ee een ee A 134 Verriegelte Scanneroberfl che 222222222sseeesssnnenesesensnneeeneennneeneenennnne 135 verwenden des Vorschau Fensters sauna ann 136 CONDEI ee a ae ee ee ner aa rear ner R 137 Verschieben L schen und ndern der Gr e von Bereichen c cccuseeeeeeeeeeeeeeeeenn 140 Erneutes Anordnen von Bereichen 2222essssssseeesssseeneeneenneneenensnneeneesennn 141 Alle Bereiche l schen see een erstarrt 142 Konfiguration der Dokumentquelle 22202eossaseeeessnnneneenesnnnnenenennseee nennen 143 Grundlegende ODE ONE nee E Eee 143 EIWeIL NE OPONE ee ee ea ee see 143 Zuidn MOS 1 1 0 EN EEE EEE EN EEE EEE EENEEREN 145 NOCI E LUNGEN ann erregen ee 146 So exportieren Sie eine Voreinstellung 22 2222cossseeeesesenneenenessensnee nennen 147 So importieren Sie eine Voreinstellung 2222scecssesseeesenenneeee nenne neenenennnenen 149 DokumenteinstellUngei ae ne a ee een 151 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich 2 22222seeeensenneeeeesnsnenenenneenennennn 151 OpUonen der ulellieineln ec 1 WER NEREOSUR GR REREUETEREUEERERTRE 152 Optionen der erweiterten Ansicht 222222sseseseenseeeensnneeneesessnnsnee essen 154 Bildnachbearbeit
72. Klicken auf ein solches Symbol ffnen Sie den Einstellungsbereich f r die jeweilige Funktion Hauptansicht Erweitert Aufl sung J 200 dpi Leere Originale berspringen gt Schnitt auf Original r 75 1200 S Bild gerade drehen hei A 5 m R nder korrigieren A Bild drehen A 0 Grad z 21 0 x 29 7 m Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Klicken Sie auf einen der unten aufgef hrten Links um auf die entsprechende Seite in diesem Abschnitt zu gelangen die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte Hauptansicht angezeigten Option enth lt Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 154 Automatisch zuschneiden e Leere Originale berspringen e R nder s ubern Aufl sung Die Aufl sung bestimmt wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind Die Aufl sung ist die Sch rfe des Bildes die in dpi Dots per Inch Punkt pro Zoll angegeben wird Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Aufl sung des gescannten Bildes anzupassen Je gr er die Aufl sung desto sch rfer ist das Bild Scans mit h herer Aufl sung erzeugen jedoch auch gr ere Dateien Auf dem Schieberegler wird der f r Ihren Scanner verf gbare Bereich angezeigt Der Schieberegler f r die Aufl sung zeigt immer den f r den aktuellen Scanner g ltigen Bereich an Ausw hlen von Aufl sungswerten Beim Scannen von Schwarz Wei Vorlag
73. L sche 3 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das One Touch Eigenschaftenfenster zu schlie en Xerox DocuMate 4700 111 Benutzerhandbuch 4 Dr cken Sie die Scannertaste oder klicken Sie auf die One Touch Schaltfl che die Sie f r Scanvorg nge mit OCR eingerichtet haben Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden Textformate Sie w hlen die Option f r Textformate aus indem Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf das entsprechende Textsymbol klicken Dies ist das Textformatsymbol In diesem Beispiel wird das Textformatsymbol sPDF veranschaulicht Format w hlen E Scannen ap a i ni il k H by Huance PaperPort TIFF SE E a Einzelbilddateien erstellen Einfacher Text bertragen an einen Konfiguration w hlen Rich Text Format EE Speicherort E US Legal Duplex Qualit t a Denn o Auf CD brennen E US Erief Durch Komma getrennt s i EG A4 Dokument m Excel Arbeitsblatt um 4 Farbdokument Qualit t HTML Dokument O An Anwendung senden e Farbfoto f r ebl ail E14 In YW Durchsuchbares PDF a Farbdokument a Normales PDF FTP bertragung 4 LS Brief Qualit t P Gr e minimieren Qualit t maximieren EA Hill MRC verwenden OCR Optionen s Wenn Sie die Option f r Textformate ausw hlen wird f r gescannte Vorlagen nach dem Scannen automat
74. OCR an jeder Stelle an der auftritt das Symbol f r ein fehlendes Zeichen eingef gt Das Standardsymbol f r fehlende Zeichen ist das Zirkumflexzeichen Geben Sie das gew nschte Zeichen im Feld Fehlendes Zeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt Erkennungsqualit t Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw nach rechts um den Genauigkeitsgrad f r den OCR Vorgang festzulegen Je h her die Genauigkeit desto l nger dauert der OCR Vorgandg F r saubere gut lesbare Vorlagen k nnen Sie die Erkennungsqualit t auf eine geringere Stufe festlegen um schneller Ergebnisse zu erzielen Klicken Sie auf OK oder bernehmen Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen Erstellen von eigenen W rterb chern Sie k nnen mehrere W rterb cher f r den pers nlichen Gebrauch erstellen Sie k nnen beispielsweise mehrere W rterb cher f r verschiedene Arbeitsprojekte f hren insbesondere dann wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abk rzungen verwendet werden So erstellen Sie ein pers nliches W rterbuch ffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word WordPad oder Editor Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument Xerox DocuMate 4700 117 Benutzerhandbuch 118 Geben Sie die gew nschten W rter f r das neue W rterbuch jewe
75. OneTouch 4 6 April 2013 05 0867 000 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Design 2013 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Xerox Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Inhalt 2013 Visioneer Inc Alle Rechte vorbehalten Der Markenname und das Logo von Visioneer und OneTouch sind eingetragene Marken der Visioneer Inc Die Vervielf ltigung Anpassung und bersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet Der Markenname und das Logo von PaperPort und OmniPage sind eingetragene Marken der Nuance Communications Inc ISIS ist eine eingetragene Marke der EMC Software Corporation Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader und das Adobe PDF Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Das Adobe PDF Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts Vollst ndiger Zugriff auf die Features der Adobe Software ist nur gegeben wenn ein beliebiges Adobe Produkt auf Ihrem Computer installiert ist Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten Windows ist eine Marke und Sharepoint ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation ZyINDEX ist eine eingetragene Marke der ZyLAB International Inc Teile des ZyINDEX Toolkits sind
76. Optionen sollten ausschlie lich durch erfahrene Benutzer ge ndert werden Optionen die f r Ihren Scanner nicht verf gbar sind werden grau abgeblendet dargestellt und sind deaktiviert ini Allgemein E Einstellungen sperren Standardvworeinstellung TWAIN Treiber Automatische bertragung E Nach bertragung automatisch schlie en E Scannen ohne Oberfl che erzwingen E voreinstellung berschreibt Funktionen Komprimierung durch Benutzer aktivieren Komprimierung speichern WIA Treiber E Standard IA Oberfl che verwenden E WIA 1 0 emulieren Allgemein e _ Einstellungen sperren Diese Option verhindert dass Benutzer nderungen der Optionen der Scanneroberfl che vornehmen k nnen Wenn die Oberfl che ge ffnet wird k nnen nur die Scannervoreinstellungen vom Benutzer ausgew hlt werden Voreinstellungen Zusammenfassung ga Zuletzt verwendete Einstellunger Scannen schwarz wei A4 21 0x29 7 cm Bild er mit 200 DPI Standardeinstellungen wiederherstellen Vorschau Scannen Speichern e _ Standardvoreinstellung W hlen Sie die Voreinstellung aus deren Optionen standardm ig beim ffnen in der Scanneroberfl che angezeigt werden sollen TWAIN Treiber e Nach bertragung automatisch schlie en Die Benutzeroberfl che wird nach Abschluss des Scannens automatisch geschlossen Xerox DocuMate 4700 179 Benutzerhandbuch e _ Scannen ohne Oberfl che erzwingen Aktivieren Sie diese Option w
77. RK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten Das ENERGY STAR Programm f r Bildverarbeitungsger te basiert auf einer gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten Japans und der Europ ischen Union deren Ziel es ist zusammen mit B roger teherstellern energiesparende Kopierer Drucker Faxger te Multifunktionsger te Computer und Monitore zu f rdern Die Reduktion der Energieaufnahme dieser Ger te tr gt zu einer Bek mpfung von Smog saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizit t entstehen Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Ger ts f r die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt Ausf hrlichere Informationen ber diese Funktion finden Sie im Abschnitt zur Einrichtung des Ger ts in diesem Handbuch Xerox DocuMate 4700 201 Benutzerhandbuch 202 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Index A Aktualisieren Schaltfl che 47 Aktuelle Gr e 77 Alle Ziele zeigen 48 An Anwendung senden 102 An Seite anpassen 77 ndern Schaltfl che 47 Anwendung hinzuf gen 93 99 101 Anwendungen Adobe Reader 35 Auf CD brennen 74 Zielanwendung 74 Aufl sung 52 64 Ausrichten der Vorlage 38 Autodrehen zur Bildanpassung 77 Automatische Farberkennung 144 153 AutoSchnitt 152 155 AutoSchnitt auf Original 53 B Beispi
78. STI Vorgangs bermittlung k nnen Sie die Benutzeroberfl che einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden Das One Touch Dialogfeld zur Vorgangs bermittlung wird ge ffnet Hier k nnen Sie ausw hlen mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll Scannen an mehrere Ziele aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn auf der Konfigurationsregisterkarte von One Touch die Auswahl mehrerer Ziele in der Zielliste m glich sein Mit dieser Funktion k nnen Sie die ausgegebene Datei aus einem einzelnen Scanvorgang an mehrere Ziele bermitteln Weitere Informationen finden Sie unter Scannen an mehrere Ziele auf Seite 105 Sofortausgabe Erm glicht die bertragung der Bilder an das Ziel w hrend des laufenden Scanvorganggs Hierf r muss gleichzeitig die Option Einzelbilddateien erstellen ausgew hlt sein Wenn Einzelbilddateien erstellen nicht ausgew hlt ist werden die Bilder erst bertragen nachdem alle Seiten gescannt wurden Fortschrittsfenster anzeigen W hlen Sie diese Option aus um w hrend des Scanvorgangs ein Fortschrittsfenster f r die gescannten Vorlagen einzublenden Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen W hlen Sie diese Option aus damit der Scanner mehrseitige Scanauftr ge in einzelne Dateien aufteilt nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist e Wenn eine Leerseite erkannt wird W hlen Sie diese Option aus wenn bei jeder im Stapel der zu scannenden Vorlagen erkannten Leerseite eine neue Datei ers
79. Scanvorgang sofort mit einem Namen versehen ber den PaperPort Desktop haben Sie die M glichkeit Ihre Dokumente zu sortieren und sie zwischen Ordnern zu verschieben genauso wie im Windows Ordner Eigene Dateien Sie k nnen die Reihenfolge der Seiten in einer PDF Datei ndern oder die Stapelung eines Dokuments aufheben sodass die einzelnen Seiten als eigenst ndige Dateien gespeichert werden Dar ber hinaus verf gt PaperPort ber einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort PageView z B das Hinzuf gen von Notizen zu Bilddateien das ndern von Bildfarben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren und oder AutoKorrektur Optionen Xerox DocuMate 4700 33 Benutzerhandbuch Software Nuance PDF Converter 34 Beschreibung PDF Converter Professional 7 erm glicht eine dem Industriestandard zu 100 entsprechende PDF Erstellung und Bearbeitung und die weltweit genaueste PDF Umwandlung in die verf gbaren bearbeitbaren Microsoft Office Formate Zudem erm glicht das Programm das Scannen in PDF mit nur einem Mausklick fortschrittlichste Suchfunktionen f r PDF Dateien eine ausgezeichnete Grafikverwaltung das Flattening von Dokumenten und das automatische Entfernen vertraulicher Informationen PDF Converter Professional 7 kombiniert eine beispiellose Funktionalit t mit eigenst ndiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und macht es somit f r den Benutzer m glich PDF Dateien auf noch
80. Sharepoint Link Sharepoint Link SMTP Link Agent SMTP Link Agent FTP bertragung DE 12 2 iE Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen Failed to transf Failed to transf User Starting The transfer to v p 4 Im p SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen 4 Im 1 0 0 0 bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich 1 The transfer ha 0 0 1 0 Aktualisieren Ausgem hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Xerox DocuMate 4700 81 Benutzerhandbuch Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link Eigenschaftenfenster f r SharePoint zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f
81. Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 2 Die TWAIN Oberfl che wird ge ffnet Klicken Sie auf die Schaltfl che die Sie f r Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben 3 W hlen Sie die Scaneinstellungen aus z B als Bildtyp die Optionen Farbe Graustufen oder Schwarz Wei die Aufl sung in dpi und die Seitengr e Zah Klicken Sie in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen 5 Die Vorlage wird gescannt Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfl che Fertig Das Bild wird an die im One Touch Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung bertragen So scannen Sie mehrere Seiten Mit der Option Vor dem Scan konfigurieren k nnen Sie mehrseitige Dokumente aus einzeln gescannten Seiten erstellen 64 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Note F r die Seitenformate BMP und JPG kann die Option Vor dem Scan konfigurieren nicht zum Scannen mehrerer Seiten verwendet werden Stellen Sie sicher dass das Seitenformat im One Touch 4 Eigenschaftenfenster auf TIFF PDF oder eines der Textformate festgelegt ist Legen Sie eine Vorlage in den Vorlageneinzug des Scanners ein W hlen Sie in der TWAIN Oberfl che die f r die Vorlage gew nschten Scaneinstellungen aus Klicken Sie in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen Nachdem die Fortschrittsleiste geschlossen wurde legen Sie die n chste Seite in den Vorlageneinzug des Scanners ein D w a n Wiederholen Sie die
82. Touch Einstellungen Klicken Sie auf das Men neben Kombinieren mit W hlen Sie den Scanner aus den Sie mit dem Xerox DocuMate 4700 verwenden m chten Im vorliegenden Beispiel ist als zweiter Scanner der Xerox DocuMate 4799 installiert 180 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Scannen mit der ISIS Oberfl che Dieses Kapitel enth lt e Zugreifen auf die ISIS Oberfl che in QuickScan auf Seite 182 Sie k nnen die ISIS Oberfl che aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden die auf den ISIS Treiber zugreift Beachten Sie dass die ISIS Oberfl chen f r verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach um zu erfahren wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS Oberfl che scannen Xerox DocuMate 4700 181 Benutzerhandbuch Zugreifen auf die ISIS Oberfl che in QuickScan ffnen Sie QuickScan um auf die Scanoptionen des ISIS Treibers zuzugreifen M glicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt A driver installed on this system IND OWSSPIHTRASANSERScan P N has not been certified by Figel Translations It may work or it may cause probleme including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver Do not show this dialog for this driver again 1 Ignorieren Sie diese Meldung und klicken Sie auf Weiter Die ISIS Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgem installiert Das D
83. Vorschau Fenster k nnen Sie au erdem benutzerdefinierte Scanbereiche definieren Anweisungen zum Erstellen und Scannen benutzerdefinierter Bereiche finden Sie unter Scanbereiche So verwenden Sie das Vorschau Fenster 1 4 136 W hlen Sie die urspr nglichen Scan Einstellungen aus die Sie f r das Vorschaubild und den Scan verwenden m chten Wenn Sie die Einstellungen f r eine bestimmte Voreinstellung ndern m chten vergewissern Sie sich dass Sie diese Voreinstellung ausgew hlt haben bevor Sie fortfahren Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau um eine Seite zu scannen und das Musterbild im Vorschaufenster anzuzeigen Das Vorschau Fenster zeigt die Scanregion und den aktuellen Scanbereich Dieser Scanbereich spiegelt die derzeit im Hauptbildschirm ausgew hlte Papiergr e wider Wenn Sie den Mauszeiger ber den Scanbereich halten markieren Sie ihn zum Verschieben oder ndern der Gr e Wenn Sie Scanbereiche verschieben hinzuf gen oder ihre Gr e ndern wird im Hauptbildschirm f r die Seitengr e Benutzerdefiniert angezeigt Anweisungen zum Erstellen L schen und ndern der Gr e von Bereichen finden Sie unter Scanbereiche Mit den Zoom Tasten k nnen Sie das Vorschaubild in 15 Schritten vergr ern und verkleinern Mit den AUF und AB Pfeiltasten neben dem Zoomwert k nnen Sie das Vorschaubild in 5 Schritten zoomen Mit der Schaltfl che An Bereich anpassen passen Sie das Vorschaubild an die Gr
84. Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgew hlt sind wird f r beide Funktionen die Empfindlichkeitseinstellung f r Leere Originale berspringen verwendet Wenn die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausgew hlt sind werden die leeren Originale verworfen bevor die Bilder gez hlt werden Beispiel Wenn Sie 3 Seiten im Duplex Modus scannen wird jede Seite als ein Bild gez hlt und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6 Wenn die Option Leere Originale berspringen ausgew hlt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind ist die Gesamtanzahl der gez hlten Bilder 4 und nicht 6 Blindfarbe Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen k nnen Sie festlegen dass die rote Farbe herausgefiltert wird Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt Die Option Blindfarbe kann in den Scanmodi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen ber schwarzem Text ADG mi die Bh E CHI PL mr AN rhai EHT mullune 189 Ahi Dred ovar 7 113 7777 ie j i Pa ri dati h Tabii i Sp ra Ag ajud a ir mam sch m tt iae u OME EIH ETAr ham LoT Ta bp rapt arife Y a Thes ze An ab ihe Du Ada zu zn por _ e G d a i Ei h E ka ig wii paent p a Blii p ag
85. Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt e _ Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die erforderlichen Berechtigungen zum Speichern von Dateien im angegebenen Zielordner des Hosts verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e _ Ordner Geben Sie den Ordnerpfad auf dem FTP Remoteserver ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Dieser Pfad wird nach dem Hostnamen in Ihrem Webbrowser angezeigt Beispiel Marketing Gemeinsame Dokumente Datenbl tter Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche FTP Server Zielordner usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 70 Protokollanzeige f r FTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste FTP Ubertragung aus um nur den bertragungsverlauf f r den FTP Link anzuzeigen Nur fehlgeschlagene i Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r u bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r n bertragungen anzeigen Ziel Email Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uh
86. Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Ireibereinstellungen auf Seite 179 Einstellungen sperren Standardvoreinstellung TWAIN Treiber C Automatische bertragung E Nach bertragung automatisch schlie en E Scannen ohne Oberfl che erzwingen L Komprimierung durch Benutzer aktivieren L Komprimierung speichern WIA Treiber E Standard IA Oberfl che verwenden E WIA 1 0 emulieren Xerox DocuMate 4700 129 Benutzerhandbuch 130 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Dieses Kapitel enth lt e _ _Zugreifen auf die Scanneroberfl che auf Seite 132 e _ Scannen auf Seite 134 e _ Verwenden des Vorschau Fensters auf Seite 136 e _ Konfiguration der Dokumentquelle auf Seite 143 e _ Zusammenfassung auf Seite 145 e Voreinstellungen auf Seite 146 e _ _Dokumenteinstellungen auf Seite 151 e _ Bildnachbearbeitung auf Seite 156 e Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Scanner auf Seite 169 e _ Treiberkonfiguration auf Seite 174 e _ _Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che auf Seite 177 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 131 Zugreifen auf die Scanneroberfl che Jede Scananwendung verwendet eine andere Methode um auf den Scanner zuzugreifen Im Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erl uterungen wie Sie aus der jewe
87. aftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option PDF Anwendungen ausw hlen Wenn die verwendete PDF Anwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Textdokumente hinzuf gen 1 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen 2 Stellen Sie sicher dass die Optionen PDF Anwendungen und Textverarbeitung ausgew hlt sind und wechseln Sie dann wieder zur Registerkarte f r die Funktionen Beachten Sie dass alle manuell zu One Touch hinzugef gten PDF Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links geh ren Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt wenn die Option Textverarbeitung ausgew hlt ist 3 Klicken Sie auf eines der Standard Textverarbeitungsprogramme z B WordPad Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen w S nam Ziele w hlen Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF i Einzelbilddateien erstellen Microsoft WordPad Konfiguration w hlen x US Legal Duplex Qualit t 7 Notepad US Brief E gt m E A4 Dokument N Acrobat Reader 9 0 aa g Farbdokument Qualit t i Nuance PaperPort F Farbfoto f r eMail 6x4 4 Farbdokument bertragen an einen US Brief Qualit t Speicherort So obs oO o ba __9 __ Abbrechen bemehmen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 100 Xerox Doc
88. ananwendung als erstes Bild angezeigt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und w hlen Sie eine Option aus dem Men aus Dehan beah eor ger uT henian en Dii hh a pepa aja haia Dnere Bra era mh ye L rman Dunare pas h pra hag Zahl repan Dar rum irin Dareh mham Ti Ene eae d a ah Bende kie de ira Giit hompe a i ar EO a ie h ie Ee i fia a pme a Xerox DocuMate 4700 141 Benutzerhandbuch Dies zum ersten Bereich machen W hlen Sie diese Option um die Bereichszahl auf 1 zu setzen Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie geklickt haben bereits an Position 1 befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Diesem Bereich eine niedrigere Zahl zuweisen W hlen Sie diese Option aus um die Zahl f r den Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach oben zu verschieben Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie mit rechts geklickt haben bereits an Position 1 befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Diesem Bereich eine h here Zahl zuweisen W hlen Sie diese Option aus um die Zahl f r den Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach unten zu verschieben Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie mit rechts geklickt haben bereit
89. anner und w hlen Sie in der Liste Scaneigenschaften aus Klicken Sie auf Ja wenn Sie durch die Windows Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden nderungen an den Systemeinstellungen zu best tigen Windows Vista ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung Hardware und Sound und dann Scanner und Kameras Klicken Sie auf das Scannersymbol und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften Klicken Sie auf Ja wenn Sie durch die Windows Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden nderungen an den Systemeinstellungen zu best tigen Windows XP ffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows Systemsteuerung dann Drucker und andere Hardware und dann Scanner und Kameras Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und w hlen Sie in der Liste Eigenschaften aus Klicken Sie auf die Registerkarte Anwendungseinstellungen Ger teeinstellungen Treiberei Firmwareversion Esamtzahl der gescannten Seiten 3586 9 Seriennummer W20120524155834 LLD Version 2 113 9267 Treiberversion 5 1 12 92656 Scannerspeicher 128 MB Stromspareinstellungen Standbymodus 15 Minuten Ausschalten 0 Minute n E Xerox DocuMate 4700 171 Benutzerhandbuch 6 7 Klicken Sie auf das Men neben Kombinieren mit W hlen Sie den Scanner aus den Sie mit dem Xerox DocuMate 4700 verwenden m chten Armendungsenstelungen 4 Einstellungen OneTouch Klicken Sie auf OK Xerox DocuMate ffnen der TWAIN Ober
90. apier z B gelbes hellrosa oder gr nes Papier mit hellem Text 45 bis 55 e Zeitungspapier oder Zeitschriften 55 bis 70 e _ Buchseiten 60 bis 75 e _ In Innenr umen oder im Schatten aufgenommene Bilder 40 bis 60 Xerox DocuMate 4700 159 Benutzerhandbuch Beispiele f r den Kontrast von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung f r den Kontrast von 50 einem Wert von 25 und einem Wert von 75 Kontrast 25 Kontrast 50 Kontrast 75 Technischer Hinweis Die meisten Monitore verf gen ber einen vom Benutzer einstellbaren Kontrast Bei der Anzeige auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Kontrasteinstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Kontraststufe das Bild nicht wie gew nscht ndert dann versuchen Sie die Kontrasteinstellung des Monitors zu ver ndern Die Vorgehensweise zur Anpassung des Kontrasts finden Sie im Handbuch zum Monitor Dort sehen Sie auch ob der Hersteller m glicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen Beim Scannen von d nnem Papier wie Durchschl gen oder linierte
91. as Ger t stets an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre Steckdose geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker Ger t von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Ger ts Der Ger testecker wird an der R ckseite des Ger ts angeschlossen Um das Ger t vollst ndig von der Stromversorgung zu trennen ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose 10 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Ausschalten in Notf llen Schalten Sie das Ger t in den nachfolgend aufgef hrten F llen unverz glich aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Wenden Sie sich au erdem an einen autorisierten Xerox Servicemitarbeiter um das Problem zu beheben e _ Das Ger t gibt ungew hnliche Ger che oder ungew hnliche Ger usche von sich e Das Netzkabel ist besch digt oder verschlissen e _ Ein Trennschalter eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgel st e _ Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt e Das Ger t ist mit Wasser in Kontakt gekommen e Das Ger t wurde besch digt Xerox DocuMate 4700 11 Benutzerhandbuch Wartungsinformationen 12 S mtliche durch die Bedienkraft auszuf hrenden Wartungsarbeiten am Ger te werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben F hren Sie keine Wartungsarbeiten am Ger t durch die nicht in der Dokumentation beschrieben werden Verwenden Sie keine Reinigungssprays Die Verwe
92. auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgew hlt ist wird jede Datei nach Ihrer Erstellung bertragen Xerox DocuMate 4700 109 Benutzerhandbuch Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e 8 Standard A4 210 x 297 mm Angepasst Breite 210 H he 297 mm Verbesserungen und Einstellungen E Autoschnitt auf Original reri zieren p i E Bild gerade drehen E Farbfilter E Bild invertieren Leere Originale berspringen e Die f r diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet Die auf der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert e Wenn Sie im Simplex Modus scannen und f r die Auftragstrennung die Option Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgew hlt ist erfolgt die Auftragstrennung zuerst und bei jeder erkannten Leerseite wird eine neue Datei erstellt Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll w hlen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab Beachten Sie dass beim Duplex Scannen beide Seiten der Seite leer sein m ssen damit die Auftragstrennung erfolgen kann Wenn beide Seiten einer gescannten Seite leer sind erfolgt die Auftragstrennung zuerst un
93. bei einer Erh hung der Helligkeitsstufe der Fall ist So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten indem die Pixel mit helleren Werten derselben Farbe ges ttigt werden statt dass zu allen Farben Wei hinzugef gt wird 160 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Bei der Anpassung des Gamma Werts geht es darum wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes w nschen Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen Beispiele f r den Gamma Wert von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung f r den Gamma Wert von 1 8 dann mit einem Gamma Wert von 1 0 und 2 6 Eine Anpassung des Gamma Werts sorgt nicht daf r dass das Bild vollst ndig schwarz oder wei wird Gamma 1 0 Gamma 1 8 Gamma 2 6 Technischer Hinweis Die meisten Monitore verf gen ber einen vom Benutzer einstellbaren Gamma Wert Bei der Anzeige auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Gamma Einstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung des Gamma Werts das Bild nicht wie gew nscht ndert dann versuchen Sie den Gamma Wert des Monitors zu ver ndern Die Vorgehensweise zur Anpassung des Gamma Werts finden Sie im Handbuch zum Monitor Dort sehen Sie auch ob der Hersteller m glicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt Farbumkehrung Die Option Bi
94. berpr ft Die Beschriftung aktuell steht neben dem derzeit ausgew hlten Benutzerw rterbuch Professionelle W rterb cher Dies sind juristische und medizinische W rterb cher mit sehr speziellen Begriffen und Wendungen Die folgenden Optionen sind verf gbar Dutch Legal Dutch Medical English Financial English Legal English Medical French Legal French Medical German Legal und German Medical W hlen Sie das gew nschte W rterbuch f r die berpr fung des gescannten Texts durch das OCR Modul aus R ckweisungszeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r nicht erkennbare Textzeichen eingef gt wird Wenn bei der OCR beispielsweise das U in ZUR CKWEISEN nicht erkennt und als R ckweisungszeichen festgelegt ist wird das Wort im gescannten Bild als ZUR CKWEISEN ausgegeben Das standardm ige R ckweisungszeichen ist die Tilde Geben Sie das gew nschte Zeichen im Feld R ckweisungszeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt Fehlendes Zeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r ein fehlendes Textzeichen eingef gt wird Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen das bei der OCR zwar erkannt jedoch nicht dargestellt werden kann weil das Zeichen f r die ausgew hlte Sprache nicht verf gbar ist Wenn die Vorlage beispielsweise das Textsymbol enth lt dieses Zeichen beim OCR Vorgang jedoch nicht dargestellt werden kann wird bei der
95. chiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 70 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SMTP Hilfedatei zu ffnen Die Hilfedatei enth lt ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise Protokollanzeige f r SMTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SMTP Link Agent aus um nur den bertragungsverlauf f r den SMTP Link anzuzeigen d Nur fehlgeschlagene SER Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r z bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r g v en Ziel Email Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP Ubertragung f mP Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting SMTP Link Agent 2010 03 29 10 31 02 887 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the SMTP Link Agent SMTP Link Agent Failed to transf SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the FTP bertragung bertragen an einen Speicherort ___ Turngesumugerr Failed to transfe SMTP Link Agent 2010 03 29 10 22 55 097 Fehlgeschlagen 0 Faile
96. ck 2 und Windows 7 Service Pack 1 Mindestens 2 Gigabyte GB Arbeitsspeicher RAM Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte Ein DVD ROM Laufwerk VGA oder SVGA Monitor Die folgenden Einstellungen werden f r den Monitor empfohlen 16 Bit oder 32 Bit Farbqualit t Aufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualit t und Aufl sung des Bildschirms finden Sie in der Windows Dokumentation Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 17 Dokumentation Die Produktbox enth lt folgende gedruckte Dokumentation Installationshandbuch Kurzform der Anleitung zur Scannereinrichtung und installation Karte f r technischen Support Mit Kontaktinformationen f r den technischen Support und den Kundendienst und einer kurzen bersicht zur Standardproduktgarantie Garantiekarte Nur f r den Gebrauch in Russland Sie sollte wie auf der Karte angegeben ausgef llt werden In allen anderen L ndern kann diese Karte dem Papierrecycling zugef hrt werden Dar ber hinaus enth lt die Installations Disc die folgende Dokumentation in elektronischem Format 18 Benutzerhandbuch zum Scanner Mit ausf hrlichen Informationen zur Installation zur Konfiguration zum Scannen und zur Wartung Benutzerhandbuch zu Nuance PaperPort Mit ausf hrlichen Informationen zur Verwendung der Anwendung und Verwaltung gescannter Dokumente Benutzerhandbuch zu Nuance OmniPage Mit ausf hrlichen Informatio
97. d bei jeder Erkennung einer Leerseite wird eine neue Datei erstellt Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll w hlen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab oder entfernen Sie die Leerseite aus dem Scanauftragsstapel e Wenn Sie Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausw hlen und eine Zahl im Feld eingeben werden zuerst alle Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gez hlt Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer ist die gez hlte Gesamtanzahl der Bilder f r die Auftragstrennung 9 und nicht 12 110 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Scannen mit OCR Mit OCR Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt die bearbeitet werden k nnen Sie k nnen dann eine Rechtschreibpr fung des Textes durchf hren die Schriftart oder den Schriftgrad ndern Berechnungen mit den Zahlen durchf hren usw Hinweis Xerox empfiehlt f r die gesamte OCR Verarbeitung die urspr nglichen Werkseinstellungen des Scanners f r OCR Scanvorg nge zu verwenden Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen legen Sie als Aufl sung mindestens 300 dpi fest Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualit t sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten kann eine maximale Aufl sungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden Auf dem Computer muss das One Touch O
98. d die Rechtschreibpr fung anhand der darin enthaltenen Eintr ge berpr ft Wenn diese Option abgew hlt ist k nnen keine Benutzerw rterb cher und professionellen W rterb cher ausgew hlt werden Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Benutzerw rterbuch Ein Benutzerw rterbuch ist ein pers nliches W rterbuch mit Eintr gen die das OCR Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren Text ber cksichtigen soll Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen technischen Begriffen und Abk rzungen scannen die nicht in normalen W rterb chern enthalten sind k nnen Sie diese Ihrem pers nlichen W rterbuch hinzuf gen Sie k nnen dem W rterbuch auch Namen hinzuf gen die wahrscheinlich in den Vorlagen enthalten sind Auf diese Weise besteht bei der Erkennung der einzelnen Buchstaben und Symbole w hrend des OCR Vorgangs eine h here Wahrscheinlichkeit dass der technische Begriff oder der Name im gescannten Dokument richtig geschrieben ist Sie k nnen mehrere Benutzerw rterb cher erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von eigenen W rterb chern auf Seite 117 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste und w hlen Sie in der Liste ein Benutzerw rterbuch aus Wenn Sie keins als Benutzerw rterbuch ausw hlen wird der Text anhand der Eintr ge in den W rterb chern f r die ausgew hlten Sprachen sowie anhand der ggf ausgew hlten professionellen W rterb cher
99. d to transfer scan result to the Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen The transfer to bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich The transfer ha SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen Failed to transf FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Failed to transf Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to v 4 m p p 0 0 0 1 0 0 1 0 Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Xerox DocuMate 4700 87 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link Eigenschaftenfenster f r SMTP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die SMTP Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschni
100. den nur die Funktionen aktiviert die f r Ihren Scanner geeignet sind Visioneer Acuity wird bei der Installation des Scannertreibers automatisch installiert Sollten Sie den Scannertreiber von unserer Website herunterladen m ssen Sie sicherstellen dass Sie die Software f r Visioneer Acuity ebenfalls herunterladen und installieren 1 2 3 134 Legen Sie das die Dokument e in den Scanner Passen Sie die Einstellungen der Oberfl che f r die Vorlage an die Sie scannen m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen Dokumenteinstellungen Einheiten Zentimeter Hauptansicht Aufl sung 200 dpi 7 Leere Originale berspringen 9 E AutoSchnitt auf Original 75 1200 E Bild gerade drehen Langes Dokument E R nder korrigieren seitenformat Bild drehen Aleaprhumen z 2 0 x 29 7 m Doppelblatteinzug Erkennung Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Voreinstellungen Zusammenfassung E Zuletzt verwendete Einstellunger Scannen schwarz wei A4 21 0x29 7 cm Bild er mit 200 DPI Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig um die Oberfl che zu schlie en Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendundg Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Verriegelte Scanneroberfl che Wenn Ihnen diese verriegelte Version der Benutzeroberfl che des Scanners angezeigt wird k nnen Sie in der Liste Voreinstellungen ein vordefiniertes Scanprofil ausw hlen und dann auf die
101. den nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration bertragen an einen Speicherort Registerkarte Speicheroptionen Speicher o Seaneinstellungen Seiteneinstellungen Speicheroptionen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Er Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder Ordner und Transfer Optionen ausw hlen CD Brennern bertragen E3speicher Layout E3speicher ayout Alle Dokumente sind im Stammordner Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelec Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optonen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch Archive Durchsuchen C Users RHolz Documents My OneTouch Durchsuchen E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen Speicherort E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen Speicher Layout e Alle Dokumente sind im Stammordner Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im Feld Speic
102. der Dateipfad der EXE Datei der Anwendung angezeigt Klicken Sie auf OK um das Fenster mit den Linkeigenschaften zu schlie en F r einfache Scanvorg nge m ssen Sie keine der anderen Einstellungen in diesem Fenster anpassen Die Standardeinstellungen funktionieren f r die meisten Anwendungen Die erweiterten Einstellungen werden im Folgenden beschrieben W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus Wenn Sie ein Textdateiformat ausw hlen wird das gescannte Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt bevor es an die ausgew hlte Anwendung gesendet wird Klicken Sie auf OK um One Touch zu schlie en Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben Xerox DocuMate 4700 103 Benutzerhandbuch 10 Der Scanner beginnt mit dem Scannen Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist wird die gescannte Datei an die ausgew hlte Anwendung gesendet Technischer Hinweis Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster ggf auf Aktualisieren klicken damit in der Liste Ziel ausw hlen das richtige Symbol dargestellt wird Erweiterte Funktionen konfigurieren W hlen Sie diese Option aus um die Standardeinstellungen f r diesen Link zu ndern Nur fortgeschrittene Benutzer und Anwendungsentwickler sollten diese Einstellungen ndern 104 A
103. der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der One Touch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwendungen l schen Die Ziele die bei der Installation von One Touch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden W hlen Sie die gew nschten OCR Einstellungen aus Die Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe 92 Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden wurde Die gescannte Datei wird auch dann an die Anwendung bermittelt wenn das Bild anscheinend keinen Text enth lt Dies kann der Fall sein wenn Sie ein Foto durch Dr cken einer Scannertaste gescannt haben die f r Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen Wenn das OCR Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen zu One Touch 1 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet An Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festegen die 44 Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Durchsuchen Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die
104. des Randes liegen noch die Kante berlappen e _ Die Randgr e betr gt 24 4 mm e Die maximale Randbreite ab der Papierkante betr gt 25 4 mm Hicht entfernt Nicht entfernt Entfernt Randbereich 24 4 mm 164 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Farbverarbeitungsoptionen Mit den Optionen auf dieser Registerkarte stellen Sie ein wie der Scanner Farben in bestimmten Farbmodi verarbeitet Hauptansicht Farbverarbeitung Erweitert Blindfarbe Benutzerdefiniert Wert R 0 G 0 Bo Toleranz 50 i Genauer Ungenauer Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen v V Farbkorrektur vornehmen Blindfarbe Blindfarbe Mit dieser Option legen Sie fest dass der Scanner und die Software eine bestimmte Farbe aus dem Bild entfernen sollen Sie k nnen zwischen Rot Gr n und Blau w hlen oder selbst eine Farbe festlegen die aus dem Bild entfernt wird Wenn Sie eine Farbe anhand ihres RGB Werts eingeben m chten verwenden Sie in der Liste die Option Benutzerdefiniert und geben Sie dann die Werte f r R G und B in die entsprechenden Felder ein R G und B Werte sind Zahlenwerte zwischen 0 und 255 Blindf rbe Wert D Rot Toleranz 3 Gr n Blau Benutzerdefiniert Genauer ge Blindfarbe Wert Ro Go HB G Toleranz 50 Genauer Ungenauer Toleranz Mit dem Schieberegler k nnen Sie die Pr zision der Blindfarbe anpassen e _ Genauer Diese Op
105. dokumente Eigenschaften 92 Textverarbeitung 48 TIFF Dateiformat 59 60 65 Treiberkonfiguration 174 TWAIN 39 TWAIN Oberfl che 64 65 TXT Dateiformat 46 111 Index U bernehmen Schaltfl che 47 bertragen an einen Speicherort 68 70 USB Anschluss 30 USB Kabel 30 V Verbesserungen und Einstellungen 53 Vor dem Scan konfigurieren 51 abbrechen 65 Voreinstellungen 146 Vorgangs bermittlung STI 49 95 Vorlageneinzug 65 W Wasserzeichen 54 Word Dokument 113 X XLS Dateiformat 113 Z Zielanwendung 43 48 59 68 78 Auf CD brennen 74 Bildverarbeitungsprogramme Eigenschaften 98 eMail Anwendung Eigenschaften 90 Microsoft Internet Explorer HTML 94 OCR 46 111 Textanwendungen Eigenschaften 92 Textdateiformat 62 112 bertragen an einen Speicherort Eigenschaften 75 Vorgangs bermittlung STI 95 103 Ziele w hlen 48 Zuletzt verwendete Einstellungen 146 Zusammenfassung 145 Xerox DocuMate 4700 205 Benutzerhandbuch Index 206 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch
106. durchgef hrt wird 150 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Dokumenteinstellungen e Hauptansicht Diese Ansicht enth lt die am h ufigsten verwendeten Scaneinstellungen Wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis ausgew hlt ist ist dies das einzige verf gbare Bedienfeld Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus Erweitert um die anderen Bedienfelder zu aktivieren die in diesem Abschnitt beschrieben werden Konfiguration der Dokumentquelle Basis Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen wenn Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen wenn Multi Stream der Quellkonfigurationsmodus Basis f r Dokumente der Quellkonfigurationsmodus Erweitert f r Dokumente ausgew hlt ist ausgew hlt ist Hauptansicht Hauptansicht Erweitert Aufl sung 9 200 dpi Leere Originale berspringen Aufl sung 9 200 dpi Leere Originale berspringen A An is E Schnitt auf Original d ai Schnitt auf Original fa Bild gerade drehen F Bild gerade drehen Dokumentgr e A A4 Hochformat x E R nder korrigieren Dokumentgr e A A4 Hochformat z E R nder korrigieren L Bild drehen R 0 Grad v Bild drehen R 0 Grad v 21 0 x 29 7 5 m 21 6 x 279 m Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen e Bereich Erweitert Diese Ansicht enth lt erweiterte Optionen f r die Handhabung von Dokumenten Wenn Sie in d
107. e Bild heller bzw dunkler 52 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren T nen eines Bilds Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer Schl ssel und Schloss Symbol Wenn Sie die Konfiguration sperren m chten klicken Sie auf das Schl sselsymbol sodass sich dieses aus einem Schl ssel in ein Schloss ndert Registerkarte Seiteneinstellungen Es h ngt vom ausgew hlten Farbmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe bzw davon ab ob die Scanner Hardware die betreffende Funktion unterst tzt welche Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen verf gbar sind Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e Standard 44210 x 297 mm Klicken Sie auf den W Angepasst Breite 210 H he 297 mm N amen um zw j S ch en Verbesserungen und Einstellungen Zoll und Millimetern zu E AutoSchnitt auf Original Duplex wec h se I N E Bild gerade drehen E Farbfilter E Bild invertieren Standard Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie eine Seitengr e aus der Liste aus Angepasst Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ei
108. e Bildverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Bilddokumente hinzuf gen 1 W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster eines der Standard Bildverarbeitungsprogramme aus z B Microsoft Paint Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen ER Ziele w hlen rd AA Microsoft XPS Document BMP TIFF JPG PDF Entf SZ Wirken Einzelbilddateien erstellen y Microsoft Paint Konfiguration w hlen i H US Legal Duplex Qualit t al windows Mail aa US Brief E A4 Dokument SharePoint reger F Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ba Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L scher Coon n Dienainen Mio 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster Bilddokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie eine Anwendung hinzuf gen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klicken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob One Touch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen Xerox DocuMate 4700 97 Benutzerhandbuch Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeit
109. e Dateiformate auf Seite 59 e _ Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 64 e _ Gescannte Dokumente ffnen auf Seite 67 e bertragen an einen Speicherort auf Seite 68 e Auf CD brennen auf Seite 74 e _ Drucker oder Fax auf Seite 76 e _ PaperPort auf Seite 78 e SharePoint auf Seite 80 e __ _FTP bertragung auf Seite 83 e SMTP auf Seite 86 e _ eMail Anwendungen auf Seite 89 e _ Textverarbeitung auf Seite 91 e Bild Client auf Seite 95 e Bildeditoren auf Seite 97 e _ _PDF Anwendungen auf Seite 100 e _ An Anwendung senden auf Seite 102 e _ Scannen an mehrere Ziele auf Seite 105 e _ Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 108 e Scannen mit OCR auf Seite 111 e _ Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r One Touch auf Seite 115 e _ OneTouch mit Visioneer Acuity Technologie auf Seite 124 e _ ndern der Hardwareeinstellungen auf Seite 128 Bei einer vollst ndigen Installation des Scanner Treibers und der Software Visioneer One Touch empfohlen wird der Scanner haupts chlich ber One Touch bedient Die One Touch Tasten auf dem Scanner entsprechen den Schaltfl chen der One Touch Konsole auf dem Bildschirm Xerox DocuMate 4700 41 Benutzerhandbuch Die One Touch Konsole die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird zeigt f r jede Schaltfl che z B eMail die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels bezeichnet als Zielanwendung an das die Bilder gesendet werden nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde
110. e Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist W hlen Sie in der Liste Basis oder Erweitert aus um die im Folgenden beschriebenen Optionen f r die grundlegende Konfiguration bzw die erweiterte Konfiguration der Dokumentquelle anzuzeigen Konfiguration der Dokumentquelle Multi Stream i Erweitert Grundlegende Optionen e Duplex W hlen Sie diese Option um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie den gew nschten Farbmodus aus Konfiguration der Dokumentquelle Multi Stream a Schwarz Wei e Mit Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt wobei eine Kopie des Originaldokuments oder fotos mit allen Farben erstellt wird Scans im Farbmodus erzeugen die gr ten Dateien e Mit Grau wird das Bild in verschiedenen Graut nen wiedergegeben Der Graustufenmodus wird h ufig ausgew hlt um Dokumente oder Abbildungen zu scannen bei denen die urspr nglichen Farben nicht beibehalten werden m ssen die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen Beim Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualit t erhalten die Dateigr e ist jedoch im Vergleich zu einem Farbscan geringer e Mit Schwarz Wei wird das Dokument bitonal gescannt wobei die Darstellung der gesamten Seite in Schwarz Wei erfolgt Diese Einstellung wird h ufig verwendet um Vorlagen mit gedrucktem oder geschriebenem Text zu scannen Wenn Vorlagen nur wenige Abbildu
111. e Schritte f r jede andere Software die Sie f r den Scanner installiert hatten Je nachdem welche Software mit dem Scanner bereitgestellt wurde und welche Anwendungen Sie bei der Einrichtung des Scanners installiert haben kann die Programmliste folgende Softwarekomponenten enthalten e _ Visioneer OneTouch e _ Visioneer OneTouch OmniPage OCR Modul Nuance PaperPort e Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Deinstallieren von Visioneer Acuity Visioneer Acuity wird automatisch mit dem Scannertreiber installiert wenn Sie diesen von der Installations Disc installieren Die aktuellste Version von Visioneer Acuity kann aber auch von den Supportseiten zu Ihrem Scanner unter www xeroxscanners com heruntergeladen werden Visioneer Acuity bietet erweiterte Bildverarbeitungsoptionen zur Optimierung Ihrer Scanausgabe 1 W hlen Sie in der Liste der installierten Programme Visioneer Acuity Assets aus 2 Wenn Sie aufgefordert werden das Entfernen der Software zu best tigen klicken Sie auf Ja Abh ngig von der Installationsmethode und dem Scannermodell kann die Liste der installierten Programme auch mehrere Eintr ge zu Visioneer Acuity enthalten Bei den zus tzlichen Eintr gen handelt es sich um die Bildverarbeitungsbibliotheken f r die verschiedenen Scannermodelle Diese Module werden als Visioneer Acuity Assets bezeichnet und tragen eine Versionsnummer Im hier beschriebenen Szenario in dem nur Visioneer Acuity deinstalliert we
112. e neue Datei erstellt werden soll Wenn Sie im Duplex Modus scannen funktioniert diese Auftragstrennungsoption nur wenn beide Seiten der Vorlage leer sind Empfindlichkeit Sie k nnen die Empfindlichkeit bei der Erkennung von Leerseiten anpassen Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebnisse je nach Papiergewicht Faromodus und den ausgew hlten Bildverarbeitungsoptionen Durch Anpassen der Empfindlichkeit k nnen Sie die Genauigkeit f r das Erkennen von leeren Seiten abstimmen Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Geben Sie die maximale Anzahl an Bildern ein die in der gescannten Datei vorhanden sein soll Der Scanner erstellt eine neue Datei bei jedem Erreichen der hier festgelegten Anzahl Wenn Sie im Duplex Modus scannen wird die doppelte Anzahl der Seiten im Scanner an Bildern erfasst Beispiel Wenn Sie 12 doppelseitige Seiten scannen wird der Auftrag mit 24 Bildern gez hlt Wenn der Stapel halbiert werden soll betr gt die Anzahl der erreichten Bilder 12 7 Nachdem Sie die gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 8 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw die Zielanwendung gesendet den bzw die Sie auf der Registerkarte der Schaltfl che ausgew hlt haben Technischer Hinweis e Wenn
113. e zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern Voreinstellungsdateien erhalten haben k nnen Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren Wenn Sie Voreinstellungen importieren die bei Verwendung eines Scanners erstellt wurden der nicht ber die gleichen Hardwaremerkmale wie Ihr aktueller Scanner verf gt werden die importierten Voreinstellungen automatisch so ge ndert dass sie die unterst tzten Einstellungen f r den aktuellen Scanner wiedergeben Beispiel Wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden und eine Voreinstellung importieren die mit einem ADF Scanner Scanner mit automatischem Vorlageneinzug erstellt wurde werden alle ADF spezifischen Scaneinstellungen ge ndert 1 Klicken Sie neben der Voreinstellungsliste auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie Importieren aus Voreinstellungen E Zuletzt verwendete Einstellunger I Speichern unter Umbenennen L schen Importieren Exportieren Ein Dialogfeld f r die Dateisuche wird ge ffnet Xerox DocuMate 4700 149 Benutzerhandbuch 2 Wechseln Sie zum Speicherort der Voreinstellungsdatei Falls Sie mehrere Voreinstellungen importieren m chten k nnen Sie mehrere Namen anklicken Sie m ssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedr ckt halten w hrend Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken um so mehrere Voreinstellungen auszuw hlen Suchen in B E uk Mein Compute J RH 7_Ult 64 A4 Doku
114. ef Qualit t Speicherort ba Aktualisieren Eigenschaften Neu _0 __ Abbrechen bemehmen 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster Textdokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie festlegen wie One Touch vorgehen soll wenn kein Text erkannt wird oder die Erkennung fehlschl gt und weitere Anwendung in One Touch hinzuf gen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klicken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob One Touch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen Xerox DocuMate 4700 91 Benutzerhandbuch Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word Microsoft Excel sowie alle anderen Textverarbeitungsanwendungen die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden Tetdakumente A Die Anwendungen dieser Gruppe k nnen h ausschlie lich Textdokumente akzeptieren E Microsoft Explorer il Microsoft WordPad E Notepad i Allgemeine OCR Einstellungen Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigun IM bemeh men Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen zu ffnen in dem Sie One Touch weitere Textverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in
115. ei diesen Optionen handelt es sich um die regul ren Windows Internet Explorer Optionen Weitere Informationen zu den Internet Explorer Optionen finden Sie in der Windows Dokumentation Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen aus Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren 90 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Textverarbeitung Beim Scannen und bermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung OCR in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Unterst tzte Dateitypen Die Textdateiformate und Zielanwendungen sind nur verf gbar wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter lextformate au
116. eine Option f r die automatische Bilddrehung enthalten wird die Option des ersten Moduls verwendet und die des zweiten Moduls ignoriert damit das Bild nicht zweimal gedreht wird 174 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Scannerkonfiguration Die Registerkarte Scannerkonfiguration zeigt die Hardwareinformationen f r Ihren Scanner an Konfigurieren Firmwareversion 1 01 Gesamtzahl der gescannten Seiten 3586 9 Seriennummer V20120524155834 B LLD Version 5 1 12 9267 Treiberversion 5 1 12 9266 Scannerspeicher 128 MB Stromspareinstellungen Standbymodus 15 Minute n e 9 Ausschalten 0 Minute n a 9 Wenn am Xerox DocuMate 4700 ein weiterer Scanner angeschlossen ist enth lt der Abschnitt Treiberkonfiguration zwei scannerspezifische Registerkarten Informationen zur Einstellung der scannerspezifischen Optionen des zus tzlich angeschlossenen Scanners entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung dieses Scanners Farbkorrektur W hlen Sie Farbkorrektur durchf hren auf der Registerkarte Farbbearbeitung im Abschnitt Bildverbesserung W hlen Sie die Optimierungsart f r die Farbkorrektur aus e Drucker optimiert das Bild f r die Druckerausgabe Bildschirm optimiert das Bild f r die Bildschirmanzeige Hinweis Bilder die f r die Bildschirmanzeige optimiert wurden weichen beim Ausdruck von der urspr nglich eingescannten Vorlage ab Energiespareinstellungen e
117. einen Neustart Ihres Computers durch Problem Nach der Installation von Internet Explorer 7 unter Windows XP funktioniert der One Touch nicht mehr Wie kann ich das Problem l sen Hierbei handelt es sich um ein bekanntes Problem Der One Touch reagiert nicht mehr wenn Internet Explorer 7 nach dem Scanner installiert wird So k nnen Sie das Problem l sen 1 ffnen Sie in der Systemsteuerung das Programm Hinzuf gen Entfernen 2 Markieren Sie den Eintrag Windows Internet Explorer 7 und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option ndern Entfernen Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten um die Internet Explorer 7 Software vollst ndig zu entfernen 3 Markieren Sie den Eintrag OneTouch und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option ndern Entfernen Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten um die One Touch Software vollst ndig zu entfernen Trennen Sie das USB Kabel des Scanners vom Computer F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch Installieren Sie Internet Explorer 7 Bo 1 22 Installieren Sie Ihren Scanner Treiber Problem Bei jedem Versuch mithilfe der OCR Funktionen des One Touch zu scannen erhalte ich die Fehlermeldung dass OCR fehlgeschlagen ist Wo liegt das Problem Unter Umst nden verursacht eine im Hintergrund stets aktive Antiviren Software einen Konflikt mit dem Scanner Treiber Wir empfehlen eine vor bergehende Deaktivierung oder Unterbrechung d
118. eitshinweise um den sicheren Betrieb Ihres Xerox Ger ts sicherzustellen Beachten Sie diese Punkte e _ Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise die am Ger t angebracht oder mit dem Ger t ausgeliefert werden e _ Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Verwenden Sie ausschlie lich f r dieses Ger t geeignete Verbrauchs bzw Zubeh rmaterialien andernfalls kann es zu Leistungseinschr nkungen oder Gef hrdungen kommen Verwenden Sie keine Reinigungssprays da diese u U brennbar sind und Explosionen verursachen k nnen e _ Lassen Sie stets Sorgfalt walten wenn Sie das Ger t bewegen Wenden Sie sich an den rtlichen Xerox Kundendienst wenn das Kopierger t an einen Ort au erhalb Ihres Geb udes bewegt werden soll e Stellen Sie das Ger t nur auf einer ausreichend stabilen Oberfl che auf die f r das entsprechende Gewicht ausgelegt ist e Stellen Sie sicher dass das Ger t ausreichend bel ftet wird und f r Wartungsarbeiten zug nglich ist e _ Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Hinweis Das Xerox Ger t verf gt ber eine Energiespareinrichtung um Strom zu sparen wenn es nicht verwendet wird Das Ger t kann dauerhaft eingeschaltet bleiben Vermeiden Sie folgende Punkte e _ Schlie en Sie den Ger t nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an e _ F hren Sie keine Wartungsvorg nge au
119. el 158 160 161 Benutzerw rterbuch bearbeiten 120 neu 11 Bild drehen 154 Bild gerade drehen 53 153 Bild invertieren 54 161 Bild spiegeln 162 Bild zentrieren 77 Bild Client 95 Bilddateiformate 60 Bilddokumente Eigenschaften 98 Bildeditoren 48 Bildnachbearbeitung 156 Bildschirmaufl sung 90 98 Bittiefe 190 Bittiefenreduktion 162 Blindfarbe 54 165 BMP Dateiformat 59 60 65 C CD Brenner 74 Computerspezifikationen 17 CSV Dateiformat 113 D Dateiformat 43 59 64 113 Deaktivierte Optionen 151 157 174 Dither 163 DOC Dateiformat 111 documentation 18 Dokumenteinstellungen 151 174 Dokumentenverwaltung 48 dpi 152 Duplex 143 Durch Komma getrennt 113 Durchsuchbares PDF 113 DVD ROM Laufwerk 17 E Eigenschaften Schaltfl che 47 Einfacher Text 113 114 Einzelbilddateien erstellen 59 eMail 48 Erkennungsqualit t 117 Erweiterte Einstellungen Registerkarte 55 Erweiterte Ger teeinstellungen 77 Excel Arbeitsblatt 113 F Farbe 143 144 153 158 160 161 163 Farbe Modus 52 64 144 Farbkorrektur 175 Farbs ttigung 55 Farbton 55 Fax und Druck 49 Fehlendes Zeichen 117 Fehlerstreuung 163 Filter 167 Flecken 166 Flecken entfernen 157 166 Flie seite 123 Format Registerkarte 121 Format w hlen 47 Fortschrittsfenster anzeigen 49 G Gamma 55 160 Ger teeinstellungen 128 Graustufen 143 144 159 160 163 Graustufen Modus 52
120. el von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Vermeiden Sie folgende Punkte e _ Schlie en Sie den Ger t nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an e _ F hren Sie keine Wartungsvorg nge aus die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden e _ Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile e _ Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern oder anderen W rmequellen auf e _ Versuchen Sie nicht elektrische oder mechanische Sperren dieses Ger ts au er Kraft zu setzen oder zu umgehen 184 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Reinigen des Scanners Durch regelm ige Wartung des Scanners tragen Sie zur Beibehaltung einer optimalen Leistung des Ger ts bei Wischen Sie alle Kunststofffl chen an der Au enseite des Scanners Reinigen des Vorlagenglases Durch berm ig verschmutzte oder verstaubte Vorlagen wird auch das Vorlagenglas verunreinigt Die optimale Qualit t der gescannten Vorlagen bleibt erhalten wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere R ckst nde entfernen Wenn Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas nicht mit einem weichen trockenen Tuch entfernt werden k nnen befeuchten Sie das Tuch mit Isopropylalkohol Xerox DocuMate 4700 185 Benutzerhandbuch Fe
121. ellen Sie in Microsoft Windows die Ordner in denen Sie gescannte Dokumente speichern m chten 2 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 70 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 3 4 8 W hlen Sie als Zielanwendung bertragen an einen Speicherort aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Multifunktion kifunkti gt BB scannen Ziele w hlen L i ScanSoft PaperPort bertragen an einen HH Speicherort e Auf CD brennen E 9 SharePoint F n nwendung senden a FTP bertragung Format w hlen H a a BMP TIFF JPG PDF F Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t US Brief E 4 Dokument P Farbdokument Qualit t pP Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument US Brief Qualit t L schen Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird ge ffnet Damit Sie besser zuordnen k nnen um welchen Ordner es sich handelt geben Sie f r die neue Konfiguration einen Namen ein der den Ordnernamen enth lt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen E Speicher Layout O Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monate
122. en die in gescannten Bildern aus Zeitungen und Zeitschriften oder manchmal auch von Fotos Strichzeichnungen oder Farbscans von strukturiertem Papier vorhanden sein k nnen Aktivieren Sie die Option Moir amp Unterdr ckung damit der Treiber nach Moir amp Mustern sucht und sie aus dem Bild entfernt Beachten Sie dass der Scanner bei aktivierter Moir amp Unterdr ckung unter Umst nden langsamer arbeitet da er das Bild auf Moir amp Muster berpr fen muss Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar Bild mit Moir amp Mustern Bild mit entfernten Moir Mustern Moir amp Radius Die Gr e des zu untersuchenden Bereichs k nnen Sie im Feld Moir amp Radius festlegen Eine nderung des Radius f hrt bei den verschiedenen Typen von Elementen die gescannt werden k nnen zu unterschiedlichen Ergebnissen Bei dieser Funktion m ssen Sie m glicherweise mehrere Testscans mit unterschiedlichen Werten f r den Moir amp Radius durchf hren bis Sie optimale Ergebnisse f r die beim Scannen verwendete Papierart erhalten Beachten Sie dass der Treiber umso mehr Zeit f r die Untersuchung des Bildes ben tigt je gr er der Wert im Feld Moir amp Radius ist Wei punkt Mit dieser Option k nnen Sie festlegen was der Scanner im endg ltigen Bild als wei darstellen soll selbst wenn die zu scannende Seite einen schattierten oder nicht wei en Hintergrund hat Sie k nnen diese Option anpassen damit das Bild beim Sca
123. en ist dies zul ssig sofern die Vervielf ltigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen Postwertzeichen d rfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden sofern die Widergabe in schwarzwei und mit Abmessungen entweder kleiner als 75 oder gr er als 150 der urspr nglichen Vorlage erfolgt Postanweisungen Schuldscheine Schecks oder Wechsel deren Beg nstigter oder Bezogener ein dazu berechtigter Beamter der USA ist Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts die gem eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw werden Berichtigte Kompensationsscheine f r Veteranen der Weltkriege Obligationen und Anleihen aller ausl ndischen Regierungen Banken und Unternehmen Urheberrechtlich gesch tzte Materialien au er mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung Fair Use bzw den Rechten von Bibliotheken der US Urheberschutzgesetze Weitere Informationen sind vom Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 erh ltlich Circular R21 anfordern Staatsb rgerschaftsnachweise und Einb rgerungsurkunden Ausl ndische Einb rgerungsurkunden d rfen fotografiert werden Reisep sse Ausl ndische Reisep sse d rfen fotografiert werden Einwanderungsunterlagen Musterungsunterlagen Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 9 Einberufungsunterlagen f r d
124. en Schaltfl che arbeitet z B welche Ziele verf gbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll Multifunktion Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen ka Alle Ziele zeigen Ziele w hlen F Dokumentenverwaltung E eMail E Bildeditoren z B Paint F Speicherung und CD R w E Textverarbeitung z B Word E Fax und Druck jan E PDF Anwendungen F scannen an mehrere Ziele aktivieren W Sofortausgabe E Fortschrittsfenster anzeigen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird fi B Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird F Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b A e Abbrechen bemehmen Hite Schaltfl che ausw hlen Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che um in der Liste die Schaltfl che auszuw hlen f r die Sie die Einstellungen ndern m chten Die in diesem Fenster ausgew hlten Optionen werden nur f r die oben in der Liste ausgew hlte Schaltfl che bernommen Alle Ziele zeigen Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgew hlt In der Liste der f r die ausgew hlte Schaltfl che verf gbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem Computer aufgef hrt die in die jeweiligen Kategorien fallen Ziele w hlen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie die Typen von Anwendungen die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen einzeln ausw hlen m ch
125. en Sie in der Liste Ziele w hlen das Ziel aus an das One Touch das gescannte Bild bermitteln soll Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word ausw hlen das f r OCR verwendbar ist mit Formaten wie TXT oder RTF wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 6 W hlen Sie im Bereich Format w hlen ein Dateiformat aus Die Formate h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an Weitere Informationen zu den verf gbaren Formaten finden Sie unter Dateiformate auf Seite 59 7 W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen eine Scankonfiguration aus Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verf gbar Scanmodus Aufl sung in dpi Seitengr e Helligkeit und Kontrast Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen klicken Sie auf das zugeh rige Symbol Klicken Sie erneut auf das Symbol um die ausf hrlichen Informationen zu schlie en Anleitungen zum Erstellen und ndern von Scankonfigurationen finden Sie unter Scankonfigurationen auf Seite 51 und Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 64 8 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern 9 Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein und klicken Sie auf die One Touch Schaltfl che um den Scanvorgang zu starten Der Scanvorgang erfolgt und das
126. en Wehrdienst die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten Bez ge oder Einkommen Familienstand Vorstrafen Fr herer Wehrdienst K rperlicher oder geistiger Zustand Ausnahme Entlassungspapiere der US Armee und US Marine d rfen fotografiert werden 10 Abzeichen Ausweise Erlaubnis bzw Passierscheine und Insignien die von Milit rpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und beh rden wie dem FBI dem US Schatzministerium usw getragen werden sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums oder der Beh rde angefordert wurde 11 In einigen Bundesstaaten ist die Vervielf ltigung folgender Dokumente untersagt KFZ Kennzeichen F hrerscheine und Fahrzeugbriefe Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Kanada Das Parlament Kanadas hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden 1 Gegenw rtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw Papiergeld 2 Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken 3 Exchequer Bill Paper bzw Revenue Paper Spezialpapiere f r bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden 4 Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Beh rde oder eines Amtes i
127. en automatisch die Optionen ausgew hlt die der Scanner beim jeweiligen Scanmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe verwenden kann Funktionen AutoSchnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Xerox DocuMate 4700 125 Benutzerhandbuch 126 Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Wenn der Winkel in dem die Vorlage gescannt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher dass die Papierf hrung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden Farbe automatisch erkennen Ermittelt ob ein Dokument Farbe enth lt und erstellt ein passend gescannte Bild Normalerweise wird die Auto Farberkennung verwendet wenn ein Stapel Seiten gescannt werden muss in dem nur einige Seiten farbig sind Da der Scanner die richtigen Einstellungen automatisch vornehmen kann m ssen Sie die Scaneinstellungen nicht manuell zwischen Farbe und Schwarz Wei umscha
128. en wird mit einer Einstellung von 100 bis 150 dpi in der Regel ein Bild von hnlicher Qualit t wie das Original erstellt Beim Scannen von Farbvorlagen oder Fotos wird mit einer Einstellung von 150 bis 200 dpi ein Bild von hnlicher Qualit t wie das Original erstellt H here Aufl sungseinstellungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet die vergr ert werden sollen ohne dass dabei die Bildqualit t beeintr chtigt wird Im Folgenden finden Sie Aufl sungseinstellungen f r g ngige Vorlagen e _ Textdokumente wie Briefe Formulare oder andere gedruckte Schwarz Wei Dokumente 100 dpi bis 150 dpi e _ Textdokumente wie Briefe oder Formulare mit handschriftlichem Text 150 dpi e _ Textdokumente f r OCR Texterkennung wie Formulare Briefe Notizzettel Tabellen 300 dpi e _ Visitenkarten oder andere Elemente mit kleingedrucktem Text 300 dpi 152 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch e _ Farbseiten mit Grafiken oder Farbfotos 150 dpi e _ Farbfotos in schlechter Qualit t f r die Bildnachbearbeitung 300 dpi e Farbfotos f r das Drucken 200 dpi e _ Farbfotos f r E Mails 100 bis 150 dpi e _ Zeitschriftenseiten mit Grafiken Strichzeichnungen oder Farbfotos 200 dpi Dokumentgr e Standarddokumentgr e Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste ein vordefiniertes Dokumentgr e aus Die verf gbaren Dokumentgr e liegen im Bereich zwischen der Mindest und der H chstgr e f
129. endete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist Hauptansicht Helligkeit E 38 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert e B s 128 Kontrast 5 56 Jel N J i IL gt W hlen Sie Schwarz Wei und Schwellenwert aus um diese Option zu aktivieren u 5 n gt VRR GE a _ _ Fi vv B y Flecken entfernen EEE Randl cher f llen Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Optionen der Hauptansicht F r einige der Optionen in diesem Bereich stehen m glicherweise in einem anderen Bedienfeld in diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verf gung Im Konfigurationsmodus Erweitert erscheint neben Funktionen deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden k nnen ein Zahnradsymbol Durch Klicken auf ein solches Symbol ffnen Sie den Einstellungsbereich f r die jeweilige Funktion Hauptansicht Farbver rbeitung Erweitert Helligkeit E 38 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert v g B Schwellenwe 128 Kontrast 56 Je bi l D Empfindlichkeit 5 Gamma 0 9 fa J U B a Flecken entfernen fa Bild invertieren Randl cher f llen Bild sp
130. enn diese Scanneroberfl che nicht ge ffnet werden soll wenn der Scan in einer Scananwendung initiiert wird Diese Option funktioniert nur dann wenn Ihre Scananwendung ein Scannen ohne UI Modus unterst tzt Damit diese Option funktioniert m ssen Sie eventuell au erdem die Option zum automatischen Schlie en nach der bertragung aktivieren e _ Einstellungen speichern Aktivieren Sie diese Option damit bei jedem ffnen automatisch die zuletzt in der Scanneroberfl che verwendeten Einstellungen aktiviert werden Wenn diese Option nicht aktiviert ist wird die Benutzeroberfl che mit den ausgew hlten Standardeinstellungen f r das Einschalten ge ffnet e _ Voreinstellung berschreibt Funktionen Einige Scananwendungen bieten die Option die Scaneinstellungen anzupassen und ohne ffnen dieser Scanneroberfl che zu scannen Beim n chsten ffnen der Oberfl che stimmen die zuletzt verwendeten Einstellungen mit den Anwendungseinstellungen berein die f r das Scannen verwendet wurden Aktivieren Sie diese Option damit die Einstellungen auf die zuletzt ber diese Oberfl che verwendeten Einstellungen zur ckgesetzt werden WIA Treiber e Standard WIA Oberfl che verwenden Aktivieren Sie diese Option um in WIA 2 0 Anwendungen anstelle der TWAIN Oberfl che die Microsoft WIA Oberfl che anzuzeigen Anwendungseinstellungen Ger teenstelungen Treberenstelungen Annendungsenstelungen OneTouch 4 Einstellungen Xerox DocuMate One
131. enschaften Format w hlen a a A e 7 SA EMF TIFF JEG POF POF E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen E4 US Brief Querformat a A4 Dokument Querformat Duplex E US Legal 4 Farbmagazin US Brief Querformat Duplex E4 Scannen f r hellen Text gt W Yor dem Scan konfigurieren a Kopieren ndern L schen Klicken Sie auf das Symbol einer ausgew hlten Konfiguration um die zugeh rigen Einstellungen anzuzeigen E4 US Brief Qualit t E US Brief Ey A4 Dokument Modus Schwarz Wei bei 200 dpi Seite 209 mm 296 mm Einstellungen H 50 E o m EA Farbdokument Qualit t fr 4 Farbfoto f r eMail 6x4 a W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie bearbeiten oder l schen m chten Diese darf nicht gesperrt sein d h es darf kein Schloss angezeigt werden Hinweis W hlen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus wenn Sie die Optionen vor dem Scan manuell festlegen m chten Weitere Informationen finden Sie unter Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 64 Erstellen einer neuen Konfiguration e _ Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Standardkonfigurationseinstellungen f r One Touch zu erstellen e _ W hlen Sie in der Liste eine Konfiguration aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Kopieren um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Einstellungen der de
132. enseite der Scannerhardware Windows 7 und Windows 8 ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung Hardware und Sound und dann Ger te und Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und w hlen Sie in der Liste Scaneigenschaften aus Klicken Sie auf Ja wenn Sie durch die Windows Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden nderungen an den Systemeinstellungen zu best tigen Windows Vista ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung Hardware und Sound und dann Scanner und Kameras Klicken Sie auf das Scannersymbol und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften Klicken Sie auf Ja wenn Sie durch die Windows Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden nderungen an den Systemeinstellungen zu best tigen Windows XP ffnen Sie in der Kategorieansicht die Windows Systemsteuerung dann Drucker und andere Hardware und dann Scanner und Kameras Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und w hlen Sie in der Liste Eigenschaften aus Ger teeinstellungen Gerateeinstellungen Treibereinstellungen Anwendungseinste Firmwarewersion 1 01 Gesamtzahl der gescannten Seiten 3586 9 Seriennummer W20120524155834 LLO Version 5 1 12 9257 Treiberversion 5 1 12 9266 Scannerspeicher 128 MB Stromspareinstellungen Standbymodus 15 Minuten A Ausschalten 0 Minuten Xerox DocuMate 4700 177 Benutzerhandbuch Scannerdetails Firmwareversion Dies ist die aktuelle Versionsnumm
133. entquelle Multi Stream Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung wenn der Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis f r Dokumente Quellkonfigurationsmodus Erweitert f r Dokumente ausgew hlt ist ausgew hlt ist Hauptansicht Hauptansicht Farbverarbeitung Erweitert Helligkeit E 38 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert Helligkeit 5 38 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert e B Schwellenwert 128 e B Schwellenwert 128 Kontrast 56 l l l i Kontrast 56 l l B D Empfindlichkeit 5 B D Empfindlichkeit 5 Gamma 0 9 l f Y Gamma 0 9 f Y U bj a Flecken entfernen U b a Flecken entfernen f Bid invertieren Randl cher f llen Bid invertieren Randl cher f llen Bild spiegeln Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen e Bereich Farbverarbeitung Auf dieser Registerkarte k nnen erweiterte Optionen f r die Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden e _ Bereich Erweitert Auf dieser Registerkarte k nnen erweiterte Optionen f r die Bildoptimierung eingestellt werden durch die das Scanbild an Sch rfe und Klarheit gewinnt 156 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgebl
134. er Website oder einem Server ablegen da die Dateigr e im Vergleich zu einer BMP Datei des gleichen all Bildes durch Bildkomprimierung um ungef hr 95 reduziert werden kann Firmenlogos und kleine Bilder auf einer Webseite sind h ufig GIF Bilder Die GIF Komprimierung und der begrenzte Farbbereich k nnen bei mittelgro en bis gro en Bildern dazu f hren dass diese k rnig oder pixelig aussehen PNG Das PNG Format Portable Network Graphics ist ein weiteres h ufig verwendetes Bildformat f r a Grafiken auf Websites Wie bei GIF Dateien kann die Dateigr e im Vergleich zu einer BMP Datei des RAG gleichen Bildes beim PNG Format durch Komprimierung stark verringert werden Die PNG Komprimierung unterscheidet sich jedoch von der GIF Komprimierung da PNG Bilder beim Skalieren besser aussehen Daher wird das PNG Format h ufig anstelle des GIF Formats f r detaillierte Firmenlogos Schaltfl chen mittelgro e Bilder usw verwendet TIFF Das TIF Format Tagged Image File Format ist ein weiterer Bildtyp der h ufig bei der Bildbearbeitung verwendet wird Beim Scannen im Faromodus wird eine Datei erstellt die einer BMP Datei mE in Qualit t und Gr e hnelt Wenn Sie jedoch im Schwarz Wei Modus scannen wird bei der TIF Komprimierung die kleinste Dateigr e aller Bildtypen erzielt ohne die Bildqualit t zu beeintr chtigen Das TIF Format unterst tzt auch mehrseitige Bilddateien 60 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Klic
135. er automatischen Schutzfunktion f r die Dauer des Scan Vorgangs Nach Beendigung des Scan Vorgangs und der Speicherung Ihrer Datei sollten Sie die automatische Schutzfunktion wieder aktivieren Es ist nicht erforderlich die Antiviren Software zu beenden Problem Wenn das USB Kabel w hrend eines Scanvorgangs abgezogen wird wird beim erneuten Einstecken des USB Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner und schlie en Sie es wieder an Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird 1 Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner 2 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch 3 Schlie en Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustarts wieder an Xerox DocuMate 4700 187 Benutzerhandbuch Fehlercodes der Statusleuchte f r die Fehlerbehebung Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am h ufigsten auftretenden Muster Wenn Sie ein anderes Blinkmuster feststellen wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox Normalbetrieb Blau oder gr n blinkend Gibt an dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird Durchgehend blau oder gr n leuchtend Gibt an dass der Scanner nun einsatzbereit ist Durchgehend rot leuchtend Gibt an dass der Scanner beim Scannen Daten verarbeitet Fehlercodes Wenn Hardwareprobleme mit dem Scanner auftreten blinkt die Statusleuchte rot
136. er des Prozessor Chips der Hardware Seriennummer Die eindeutige Identifikationsnummer des Scanners LLD Version Die Version des Basistreibers des Scanners Dies ist nicht die Version der One Touch Software oder des TWAIN oder WIA Treibers Treiberversion Dies ist die Versionsnummer des TWAIN Treibers des Scanners Energiespareinstellungen Standbymodus Im Energiespar bzw Schlafmodus zieht der Scanner wenn er nicht in Gebrauch ist nur sehr wenig Strom Sie k nnen einstellen wie lange der Scanner inaktiv sein muss bevor er in den Energiesparmodus wechselt Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten Ausschalten Geben Sie ein wie viele Minuten der Scanner warten soll bevor er automatisch ausgeschaltet wird Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten Scannerwartung 178 Z hler Klicken Sie neben dem Z hler den Sie auf null zur cksetzen m chten auf die Schaltfl che Zur cksetzen Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Treibereinstellungen Die in dieser Ansicht verf gbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der Scanneroberfl che in verschiedenen Szenarien Diese
137. erherstellung einige der Treiberkomponenten besch digt Wir empfehlen Ihnen den Scanner Treiber neu zu installieren Problem Warum funktionieren die Tasten am Scanner nicht mehr nachdem ein Scan unter Verwendung von WIA Windows Image Acquisition durchgef hrt wurde Nach einem Scan unter Verwendung der WIA Oberfl che muss die Anwendung geschlossen werden aus der heraus Sie gescannt haben bevor Sie mit den Tasten am Scanner scannen k nnen Diese Situation tritt nicht ein wenn Sie mit der TWAIN oder ISIS Oberfl che scannen Problem Warum funktioniert der Scanner nicht mehr nachdem ich einige Stunden nicht mit dem Computer gearbeitet habe Schalten Sie einfach den Scanner aus und wieder ein um das Problem zu beheben Diese Situation kann auftreten wenn Windows in einen Energiesparmodus eintritt bei dem die Stromversorgung des Rechners abgesenkt wird Wenn Sie die Maus bewegen oder eine Taste auf der Tastatur dr cken wird der Computer wieder in den normalen Betriebszustand bei voller Stromversorgung versetzt Die Schwankung in der Stromversorgung bei diesem Energiesparmodus kann gelegentlich dazu f hren dass die Kommunikation zwischen Scanner und Computer beendet wird Problem Bei der Option Einzelbilddateien erstellen werden nicht alle gescannten Seiten an das ausgew hlte Ziel bertragen Wo sind diese Seiten zu finden Eine Anwendung kann nur eine bestimmte Anzahl Male ge ffnet werden Wenn Einzelbilddateien erstelle
138. etzteil Mehrfacheinzugfehler Es befinden sich mehrere Vorlagen im Scanner Vergewissern Sie sich dass keine Vorlage in den vorderen Vorlageneinzug eingef hrt wurde w hrend ein Scanvorgang mithilfe des Vorlagenfachs durchgef hrt wurde Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Deinstallieren des Scanners Den Scannertreiber und die einzelnen Module der Scannersoftware k nnen Sie ber die Windows Systemsteuerung von Ihrem Computer entfernen W hrend der Deinstallation der Treibersoftware muss das USB Kabel des Scanners am Computer eingesteckt bleiben Entfernen Sie das USB Kabel erst dann wenn Sie in den nachfolgenden Anweisungen dazu aufgefordert werden ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung die Liste der installierten Programme e Windows XP Doppelklicken Sie auf Software e Windows Vista und h her Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers 1 Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 5460 driver 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Entfernen bzw auf Deinstallieren 3 Wenn Sie aufgefordert werden das Entfernen des Treibers zu best tigen klicken Sie auf Ja Der Treiber wird nun vom Computer entfernt Nach der Deinstallation des Treibers wird das Fortschrittsfenster automatisch geschlossen 4 Schalten Sie den Scanner aus und ziehen Sie das USB Kabel vom Computer ab 5 Starten Sie den Computer auf Aufforderung neu Wiederholen Sie dies
139. eues Benutzerw rterbuch hinzuf gen wird ge ffnet rterbuch hinzuf gen Bi Organisieren sao Ansichten Ei Neder Ordner E Name nderungsdatum m Benutzer di Programme E Windows H Eigene W rterbuch H InstallationInfo Linkfaworiten E Zuletzt besuchte Orte ME Desktop Mi Computer E Dokumente Bilder Ordner A Dateiname Eigenes W rterbuch Word lists bt dic Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste Dateityp und w hlen Sie den Eintrag Textdokumente txt aus W hlen Sie die soeben f r das Benutzerw rterbuch erstellte Datei aus und klicken Sie auf ffnen Im oben gezeigten Beispiel hei t die Datei BENWB1 Die Textdatei wird nun in der Liste der Benutzerw rterb cher aufgef hrt die f r die Rechtschreibpr fung verwendet werden k nnen Dateiname Eigenes W rterbuch W hlen Sie ein W rterbuch aus und klicken Sie auf Als aktuelles WB um es als aktuelles W rterbuch f r die Rechtschreibpr fung festzulegen Die Beschriftung aktuell wird neben dem Namen hinzugef gt Wenn keine Benutzerw rterb cher f r die Rechtschreibpr fung verwendet werden sollen klicken Sie oben in der Liste auf keins Wenn Sie ein W rterbuch aus der Liste entfernen m chten markieren Sie es und klicken Sie auf Entfernen Dadurch wird das W rterbuch lediglich aus der Liste entfernt Die urspr nglich erstellte Textdatei mit der W rterliste wird nicht gel scht Xe
140. extformate auf Seite 62 Zieltyp Das Ziel Gescannte Dokumente ffnen geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen E Scannen Format w hlen ze x E A j a bertragen an einen TIFF sPDF T Speicherort e Einzelbilddateien erstellen Ee Auf CD brennen E 7 Konfiguration w hlen n E4 US Legal Duplex Qualit t 39 SharePoint a US Erief E4 A4 Dokument Fa An Anwendung zender en f Farbdokument Qualit t 6 FTP bertragung 4 Farbfoto f r eMail 6x4 4 Farbdokument Open Scanned Documents E B4 U5S Brief Qualit t Technischer Hinweis e Wenn f r das ausgew hlte Dateiformat keine Anwendung installiert ist wird nach Abschluss des Scanvorgangs die Protokollanzeige f r den One Touch Link ge ffnet in der der Fehler dargestellt ist Sie k nnen im Protokoll auf den Fehler doppelklicken um eine Detailansicht der fehlgeschlagenen bertragung zu ffnen Wenn Sie beispielsweise als Dateityp PDF ausw hlen muss ein PDF Anzeigeprogramm installiert sein um die Datei ffnen zu k nnen Sie k nnen entweder eine Anwendung f r den betreffenden Dateityp installieren oder in den Windows Explorer Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen Informationen hierzu finden Sie in der Windows Dokumentation zur Zuordnung von Dateit
141. f Seite 62 Au erdem sind die verf gbaren Dateiformate anwendungsspezifisch So kann Microsoft WordPad beispielsweise TXT und RTF Dateien ffnen also sind nur diese beiden Dateitypen verf gbar wenn die Scanausgabe an WordPad erfolgt Beachten Sie dass der Formatbereich nur ein Textsymbol enth lt und in der Liste Ziel ausw hlen nur Textverarbeitungsanwendungen aufgef hrt werden wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Dana TIFF JPG POF Fre OCA Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der textbasierten Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Textverarbeitung ausw hlen Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Textdokumente hinzuf gen 1 W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster eines der Standard Textverarbeitungsprogramme aus z B WordPad Multifunktion Optionen z Format w hlen E Scannen W A A Ziele w hlen 2 Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF 5 Einzelbilddateien erstellen Microsoft WordPad Konfiguration w hlen Sj 4 US Legal Duplex Qualit t 7 Notepad US Brief E 4 Dokument N Acrobat Reader 9 0 ET pe F Farbdokument Qualit t i Nuance PaperPort 8 Farbfoto f r eMail 6x4 z 4 Farbdokument bertragen an einen US Bri
142. finierter Voreinstellungsname s So ndern Sie eine vorhandene Voreinstellung 1 W hlen Sie die zu ndernde Voreinstellung in der Liste der Voreinstellungen aus JA Farbfoto 6x4 J Farbfoto 6x4 Qualitat d Farbmagazin Farbmagazin 2 a Zuletzt verwe Einstellungen 2 Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfl che entsprechend Ihren Anforderungen an 3 Klicken Sie auf Speichern So ndern Sie den Namen einer Voreinstellung 1 W hlen Sie die Voreinstellung die Sie umbenennen m chten in der Liste der Voreinstellungen aus 146 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie Umbenennen aus Geben Sie im Namensfeld f r die Voreinstellung einen neuen Namen ein und klicken Sie im Dialogfeld auf OK E Voreinstellung speichern Namen f r diese Voreinstellung eingeben oder ausw hlen Benutzerdefinierter Voreinstellungsname So l schen Sie eine Voreinstellung 1 Klicken Sie auf das Dropdown Men unter Voreinstellungen und w hlen Sie die Voreinstellung aus die Sie l schen m chten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie L schen aus Voreinstellungen Speichern unter Umbenennen L schen Importieren Exportieren Klicken Sie auf Ja um zu best tigen dass Sie die aktuell ausgew hlte Voreinstellung l schen m chten T L schen best tigen u hen So exportieren Sie eine Voreinstellung
143. fl che 172 ffnen Sie eine TWAIN Scananwendung Die Anweisungen in diesem Abschnitt erl utern kurz wie Sie aus der Software PaperPort scannen Klicken Sie in der PaperPort Befehlsleiste auf das Symbol Scannen Wenn Sie PaperPort jetzt zum ersten Mal ffnen werden Sie automatisch aufgefordert einen Scanner auszuw hlen Wenn diese Aufforderung nicht angezeigt wird klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen um das Fenster zum Ausw hlen eines Scanners zu ffnen W hlen Sie den Scanner TWAIN Xerox DocuMate 4700 aus und klicken Sie dann auf OK Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch w hlen Sie einen Scanner aus der Liste Sie konnen nur ein Ger t zur selben Zeit installieren Um ein zweites Ger t zu installieren mussen Sie den Assistenten emeut ausf hren Mr TWAIN M WIA TBE r Seros Documate 4700 TWAIN serros Documate 3125 WA eros Docublate 3125 Hinweis Yerwenden Sie Treiber vom Typ TWAIN WlA nur wenn Sie sicher sind das sie wirklich f r Sie geeignet sind Abbrechen Erweiterte Einstellungen 5 Wenn Sie den anderen TWAIN Scannertreiber ausw hlen sind nur die Optionen speziell f r den in diesem Fenster ausgew hlten Scanner verf gbar wenn die TWAIN Oberfl che ge ffnet wird 6 Klicken Sie im Scanbereich von PaperPort auf die Schaltfl che Scannen 7 Die TWAIN Oberfl che wird ge ffnet und die Optionen f r den Xerox DocuMate 4799 sind auf der TWAIN Oberfl che verf gbar
144. geben Sie Ihren ma ma EMP TIFF JPG PDF 2 Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also Nuance PaperPort b t gt Einzelbilddateien erstellen DOMANE Benutzer bertragen an einen Konfiguration w hlen Protokoll HTTP ZI HTTPS Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E E LS Brief E A4 Dokument Ziele w hlen gt SharePoint URL Benutzerkonto Passwort E Integrierte Windows Authentifizierung verwenden gt SharePoint m g Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument a FTP bertragung US Brief Qualit t Co Abbredi fo Hufe CAES Ordner Dateiname Format USER seg ext Z hler 909009090000 4 Dateiname Pr fix e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll 80 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch e SharePoint URL Geben Sie den vollst ndigen URL Pfad der SharePoint Site ohne http s und die eigentliche Seite ein Dieser Pfad muss alle Informationen au er den Zielordner enthalten Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http sharepoint site com IT Gemeinsam Gemeinsame Dokumente Index aspx angezeigt wird legen Sie den folgenden SharePoint Serverpfad fest W hlen Sie als Protokoll HTTP aus Die SharePoint URL lautet sharepoint site com IT Gemeinsam Der Zielordner lautet Geme
145. gen Fa F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet Anwendungspfad Anwendungspfad Durchsuchen E Erweiterte Funktionen konfigurieren W Erweiterte Funktionen konfigurieren Anwendung f r jedes Bild starten E Anwendung f r jedes Bild starten Befehlszeilenargumente Scan Dateinamefn an Argumente anh ngen Auftragsdatei an Argumente anh ngen Abbrechen bernehmer So konfigurieren Sie eine Zielanwendung f r den Link An Anwendung senden 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und w hlen Sie die Option An Anwendung senden aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Die Eigenschaften des One Touch Links f r dieses Ziel werden angezeigt Klicken Sie auf Durchsuchen um den Windows Dateibrowser zu ffnen und zum Speicherort der ausf hrbaren Datei exe der Anwendung zu wechseln In den meisten F llen befindet sich das Verzeichnis der Anwendung im Programmverzeichnis auf Laufwerk C Da Sie jede beliebige ausf hrbare Datei ausw hlen k nnen achten Sie darauf eine Anwendung auszuw hlen die Bild bzw Textdateien empfangen kann Markieren Sie die EXE Datei der Anwendung und klicken Sie dann auf ffnen Im Feld Anwendungspfad wird daraufhin
146. gen zum Anschlie en des Scanners im n chsten Abschnitt Schieben Sie den Sicherungsriegel in die entriegelte Position 1 Schlie en Sie den Netzadapter am Scanner 2 und an einer Steckdose 3 an Bringen Sie das USB Kabel am Scanner 4 und an Ihrem Computer 9 an Schalten Sie abschlie end den Scanner 6 ein Die Installation des Scanners wird per Plug and Play abgeschlossen Weitere Einzelheiten finden Sie in der Kurzanleitung f r die Installation oder im Benutzerhandbuch Xerox DocuMate 4700 29 Benutzerhandbuch Anschlie en des USB Kabels und Einschalten des Ger ts Der Scanner kann an einen beliebigen USB Anschluss angeschlossen werden Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach wo sich die USB Anschl sse befinden 1 Entfernen Sie ggf vorhandenes Klebeband vom USB Kabel 2 Stecken Sie den flachen Stecker des USB Kabels in einen freien USB Anschluss an der R ckseite des Computers 3 Stecken Sie den quadratischen Stecker des USB Kabels in den USB Ausgang an der R ckseite des Scanners USB Symbol 4 Schalten Sie den Scanner ein Die Position des Netzschalters am Scanner wird in folgender Abbildung gezeigt Die Statusleuchte blinkt Damit wird angezeigt dass der Scanner mit Strom versorgt wird Wenn Sie Windows XP oder h her verwenden und das USB Kabel an einen USB 1 1 Anschluss angeschlossen haben wird m glicherweise eine Meldung ge ffnet in der auf Folgendes hingewiesen wird Ein Hochgeschw
147. geneinzug scannen und der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut und achten Sie darauf dass sie gerade an den Papierf hrungen ausgerichtet ist Xerox DocuMate 4700 33 Benutzerhandbuch R nder korrigieren W hlen Sie diese Option aus damit die Software ggf vorhandene d nne Linien um R nder aus dem gescannten Bild entfernt Diese Linien k nnen an den R ndern auftreten wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Gr e wie die in den Feldern f r die Gr e angegebenen Abmessungen aufweist Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Bild invertieren Diese Option ist nur f r den Modus Schwarz Wei verf gbar Hiermit werden die Schwarz und Wei t ne eines Bilds gegeneinander ausgetauscht Invertiertes Bild Urspr ngliches Bild Leere Originale berspringen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner erkennen soll ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat und diese aus der Ausgabedatei entfernen soll Diese Option ist n tzlich wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen von denen einige Seiten leer sind Empfindlichkeit Passt die Empfindlichkeit bei der Erkennung von leeren Seiten an Wenn Leere Originale berspringen sowie auf der Registerkarte Optionen die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und
148. gew hlt um Dokumente oder Abbildungen zu scannen bei denen die urspr nglichen Farben nicht beibehalten werden m ssen die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen Beim Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualit t erhalten die Dateigr e ist jedoch im Vergleich zu einem Farbscan geringer Mit Schwarz Wei wird das Dokument bitonal gescannt wobei die Darstellung der gesamten Seite in Schwarz Wei erfolgt Diese Einstellung wird h ufig verwendet um Vorlagen mit gedrucktem oder geschriebenem Text zu scannen Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die Abbildungen nicht ben tigt werden empfiehlt sich diese Einstellung f r die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datentr ger f r den Versand per E Mail oder die Ver ffentlichung auf einer Webseite da die Dateigr e kleiner als bei anderen Scanmodi ist Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Zusammenfassung Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfl che ausgew hlten grundlegenden Scanoptionen angezeigt Wenn Sie auf eine der Verkn pfungen klicken wird der Bereich der Benutzeroberfl che ge ffnet in dem sich die Einstellung befindet Einheiten N Schnitt auf Original amp B 50 ndern Sie den Wert dieses Elements 0 Grad mit 290 DFI speihem Ferta nie es Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 145 Voreinstellungen Eine Voreinstellung enth lt alle Funktionen in der Scanneroberfl che e
149. gurieren des FTP Servers und der Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen FTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 62 Zieltyp Das Ziel FTP bertragung geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den FTP Server erfolgen auf der Registerkarte FTP bertragung im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 1 W hlen Sie FTP bertragung als Zielanwendung aus 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen FTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre FTP Server Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte FTP bertragung und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem FTP Server aus Fo
150. gurieren dieser zielspezifischen Optionen im zugeh rigen Abschnitt siehe unten nach e Auf der Registerkarte Speicheroptionen k nnen Sie das Ablageverzeichnis f r Scans ausw hlen die an das Ziel bertragen an einen Speicherort gesendet wurden siehe Seite 68 e Auf der Registerkarte Ger teeinstellungen k nnen Sie die Ziele Fax und Druck konfigurieren siehe Seite 76 e Auf der Registerkarte PaperPort k nnen Sie den Zielordner f r die Anwendung Nuance PaperPort ausw hlen siehe Seite 78 e Auf der Registerkarte SharePoint legen Sie eine SharePoint Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 80 e Auf der Registerkarte FTP bertragung legen Sie eine FTP Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 83 e Auf der Registerkarte SMTP Konfiguration legen Sie einen SMTP Server die Anmeldeinformationen des Benutzers und die eMail Zieladresse fest siehe Seite 86 Registerkarte Scaneinstellungen Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein Geben Sie einen neuen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen P Namen f r die Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Konfiguration ein Wenn die Konfiguration RP gesperrt ist klicken Sie auf odus unosung d P l as Schlosssymbol um die W hlen Sie den Scanmodus O Schwarzwei 100 y Sperre aufzuheben Das Symbol ndert sich in einen
151. her Bilddokumente eMail SharePoint li W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus den unten stehenden Optionen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente E L Documents a A Eigene PaperPort Dokumente 0 Mail Attachments 8 5 My OneTouch Archive 0 My Scanned Documents Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen F r jedes Ziel f r das globale Eigenschaften vorliegen ist im One Touch Link Eigenschaftenfenster eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben W hlen Sie im Bereich Format w hlen das f r die gescannte Datei gew nschte Dateiformat aus In einem Scanvorgang kann immer nur ein Dateiformat verwendet werden Daher m ssen alle ausgew hlten Ziele einen gemeinsamen Dateityp aufweisen Beim Ausw hlen von Zielen werden Ziele die nicht den ausgew hlten Dateityp aufweisen automatisch deaktiviert Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail bertragen wird ist nur das Dateiformat BMP verf gbar da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen k nnen Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben a u E ar BMF TIFF JFG
152. herort angegebenen Ordners gespeichert e _ Dokumente werden in Ordnern nach Monaten Wochen Typ abgelegt Auf Grundlage der Auswahl Monat Woche oder Dateityp werden Ordner erstellt und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert F r jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt damit Sie erkennen k nnen wann die Vorlagen gescannt wurden Speicherort e _ Diesist der Speicherort auf dem Computer bzw im Netzwerk in dem die Datei gespeichert wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen in der Windows Ordnerliste zu suchen oder geben Sie den Ordner direkt im Eingabefeld ein Sie k nnen einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk ausw hlen Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen e _ _ hlen Sie diese Option aus damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss des Scanvorgangs ge ffnet wird Wenn Sie die Gruppierungsoption Monat Woche oder Typ ausgew hlt haben wird der Ordner ge ffnet der der ausgew hlten Gruppierungsoption entspricht Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von One Touch wird dem Kontextmen Ihrer Windows Ordner eine Speicheroption hinzugef gt Diese Men option erm glicht es Ihnen den Speicherort f r bertragen an einen Speicherort festzulegen ohne vorher One Touch ffnen zu m ssen Xerox DocuMate 4700 69 Benutzerhandbuch 1 Klicken Sie
153. hlerbehebung Problem Der Scanner scannt nicht Wo liegt der Fehler Untersuchen Sie ob eines der folgenden m glichen Probleme vorliegt e Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgem angeschlossen berpr fen Sie die Kabelanschl sse Vergewissern Sie sich dass alle Kabel ordnungsgem angeschlossen sind e Leuchtet die Statusleuchte des Scanners Schalten Sie den Scanner ein Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet schlie en Sie das Netzteil an eine andere Steckdose an e Haben Sie den Computer nach dem Installieren der Software neu gestartet Wenn kein Neustart ausgef hrt wurde wurden u U nicht alle Softwaredateien geladen F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch e Haben Sie den Scanner an einen USB Hub angeschlossen Wenn Sie den Scanner an einen USB Hub angeschlossen haben muss der Hub ber eine eigene Stromversorgung verf gen Wenn der Hub ber keine eigene Stromversorgung verf gt schlie en Sie den Scanner an einen USB Port am Computer an e Haben Sie in der Scananwendung eine andere Scanquelle ausgew hlt Wenn Sie mehrere Ger te mit Ihrem Computer verwenden haben Sie m glicherweise eine andere Quelle f r Bilder ausgew hlt Starten Sie die Anwendung und vergewissern Sie sich dass als Anwendung Xerox DocuMate 4700 ausgew hlt ist Problem Weshalb funktioniert mein Scanner nicht mehr nachdem ich unter Windows eine Systemwiederherstellung durchgef hrt habe Unter Umst nden wurden durch die Systemwied
154. hlie en geklickt haben 1 Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup Assistenten von One Touch auf Weiter Wilkommen beim Setup Assistenten von OneTouch 4 6 ac Der Installer f hrt Sie durch alle f r die Installation von OneTouch 4 6 auf Ihrem Computer erforderlichen Schritte WARNUNG Dieses Computerpragramm ist durch Copyrightgesetze und internationale urheberrechtliche Wertr ge gesch tzt Ungenehmigte Yerrielf ltigung oder Verbreitung dieses Programms oder eines Teils dessen kann zu zivil oder strafrechtlicher Yerfolgung f hren Wersto e werden mit hochstem Strafma geahndet Abbrechen lt Zurich Xerox DocuMate 4700 31 Benutzerhandbuch Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ich stimme zu und anschlie end auf Weiter Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen wird der Installationsvorgang abgebrochen und One Touch wird nicht installiert Wenn Sie im Fenster mit dem Visioneer Lizenzvertrag auf Weiter klicken wird Visioneer One Touch installiert Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Visioneer One Touch Installation auf Schlie en um das Fenster zu schlie en und die Installation zu beenden Hinweis Wenn Sie weitere Anwendungen ausgew hlt haben die von der DVD installiert werden sollen wird die Installation dieser Anwendungen gestartet sobald Sie im Fens
155. ialogfeld Scanner Auswahl wird ge ffnet 2 W hlen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 4700 aus und klicken Sie anschlie end auf OK Der Scanner kann nun mit dem ISIS Treiber verwendet werden 182 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Wartung Dieses Kapitel enth lt Sicherheitshinweise auf Seite 184 Reinigen des Scanners auf Seite 185 Fehlerbehebung auf Seite 186 Deinstallieren des Scanners auf Seite 189 Spezifikationen f r den Scanner Xerox DocuMate 4700 auf Seite 190 Teileliste f r Xerox DocuMate 4700 auf Seite 192 In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung Fehlerbehebung Deinstallation und den technischen Daten des Scanners Xerox DocuMate 4700 183 Benutzerhandbuch Sicherheitshinweise Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise um den sicheren Betrieb Ihres Xerox Ger ts sicherzustellen Beachten Sie diese Punkte e _ Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Verwenden Sie ausschlie lich f r dieses Ger t geeignete Verbrauchs bzw Zubeh rmaterialien andernfalls kann es zu Leistungseinschr nkungen oder Gef hrdungen kommen Verwenden Sie keine Reinigungssprays e Stellen Sie das Ger t nur auf einer ausreichend stabilen Oberfl che auf die f r das entsprechende Gewicht ausgelegt ist e _ Stellen Sie sicher dass das Ger t ausreichend bel ftet wird und f r Wartungsarbeiten zug nglich ist e _ Trennen Sie das Netzkab
156. ie Bilddatei gro e Bl cke in Schwarz und Wei und das Bild ist kaum erkennbar Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz Wei Bild erzeugt Im Folgenden finden Sie ein Beispiel eines Farbscans eines Schwarz Wei Scans ohne Dithering sowie eines Schwarz Wei Scans mit Bayer Dither Wenn das Bild verkleinert wird hnelt es m glicherweise einem Graustufenscan Wie in der vergr erten Abbildung ersichtlich ist das Dithering Muster deutlich zu erkennen wenn das Bild in Normalgr e oder vergr ert vorliegt Aad B ki j7 u M Ee a ka Bin Br en ee Scannen in Schwarz Wei Scannen mit Bayer Dither Xerox DocuMate 4700 163 Benutzerhandbuch Scannen mit Bayer Dither Vergr erung Optionen f r gemischten Inhalt Text und Grafik Wenn Ihre Scanvorlagen Text und Grafikelemente enthalten sollten Sie eine der Optionen f r gemischten Inhalt ausw hlen Der Treiber untersucht das Scanbild in diesem Fall nach Text und Grafikbereichen und wendet auf die entsprechenden Bildbereiche einen Schwellenwert sowie ein Dithermuster an Randl cher f llen Mit dieser Option entfernen Sie die schwarz erfassten Punkte am Rand von Seiten mit Heftl chern Die L cher werden durch diese Option mit der erkannten Hintergrundfarbe gef llt Der Scanner erkennt und f llt die L cher unter folgenden Voraussetzungen e _ Der Durchmesser eines Lochs liegt zwischen ca 4 und 12 mm e Das Loch darf weder direkt an der Kante
157. ie diese Option aus wenn einige Seiten der Vorlage Text in Spalten enthalten und dieser gem dem urspr nglichen Layout in separaten Spalten beibehalten werden soll Wenn tabellen hnliche Daten erkannt werden werden diese in Spalten und nicht in einer Tabelle angeordnet Einzelspalte mit Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn die Vorlage lediglich eine Spalte mit Text und eine Tabelle enth lt Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgew hlten Zielanwendung angeordnet Sie k nnen sp ter festlegen ob sie in ein Gitternetz oder in durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll Arbeitsblatt W hlen Sie diese Option aus wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle besteht die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw als Tabelle behandelt werden soll Es werden weder Flie text noch Grafiken erkannt Optionen f r das Ausgabeformat Automatisch Die Vorlage wird so formatiert dass ihre Formatierung der des Originals soweit wie m glich entspricht Die Einstellungen von One Touch werden auf die Werte festgelegt die f r die gescannte Vorlage am besten geeignet sind sodass das ausgew hlte Ausgabeformat erzielt wird Die Ausgabequalit t wird maximiert und die Verarbeitungszeit wird minimiert Keine Formatierung Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte Die Spalte ist links ausgerichtet Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatier
158. ie f r das von Ihnen erworbenen Scannermodell m glicherweise nicht erh ltlich sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen die f r Ihren Scanner nicht von Belang sind Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen m glicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus Xerox DocuMate 4700 15 Benutzerhandbuch Lieferumfang Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen berpr fen Sie den Inhalt des Lieferkartons und vergewissern Sie sich dass alle Teile enthalten sind Wenn Teile fehlen oder besch digt sind wenden Sie sich an den Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben i K W h W i y u Bar e PET Frau A mem c Karte f r technischen Support Installations Disc Xerox DocuMate 4700 Scanner USB Kabel Netzteil Netzkabel Garantiekarte 16 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Computerspezifikationen Pentium 4 PC bzw AMD Entsprechung mit folgender Ausstattung Freier USB Anschluss Universal Serial Bus Betriebssystem Microsoft Windows in folgenden Versionen Windows XP 32 Bit Service Pack 1 und 2 Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit Service Pack 1 Windows 7 32 Bit oder 64 Bit Windows 8 32 Bit oder 64 Bit Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 Windows Vista Service Pa
159. ie k nnen diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste Software entfernen Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software f r den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch f r das Ger t Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista Windows 7 oder Windows 8 ausgef hrt wird wird m glicherweise der Bildschirm f r die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista Windows 7 oder Windows 8 angezeigt in dem Sie aufgefordert werden die System nderungen zu best tigen Klicken Sie auf die Schaltfl che Ja um mit dem Installationsvorgang fortzufahren F 5 Benutzerkontensteuerung Fi M chten Sie zulassen dass Software auf diesem Computer durch das folgende Programm installiert wird r 1 Programmname Driverlnstall msi _ Verifizierter Herausgeber Visioneer Inc Dateiursprung Festplatte auf diesem Computer v Details anzeigen Ja Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Installieren der Software und Anschlie en des Scanners 1 Starten Sie Microsoft Windows und vergewissern Sie sich dass keine anderen Anwendungen ausgef hrt werden 2 Legen Sie die Installations Disc in das DVD ROM Laufwerk Ihres Computers ein Die Disc wird automatisch gestartet 3 W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Sprachen eine Sprache aus und klicken Sie auf OK Hinweis Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird berpr fen Sie Folgendes e _ Vergewissern Sie sich da
160. ie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert Xerox DocuMate 4700 73 Benutzerhandbuch Auf CD brennen Wenn ein CD Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist k nnen Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen Diese Funktion ist nur auf Computern mit Windows XP oder h her verf gbar Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien auf eine CD gebrannt werden sind in One Touch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 62 Zieltyp Das Ziel Auf CD brennen geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen na N i e a Ziele w hlen i Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF Len Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen die peicherort US Legal Duplex Qualit t e Auf CD brennen E _ US Brief amp E A
161. iegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Klicken Sie auf einen der unten aufgef hrten Links um auf die entsprechende Seite in diesem Abschnitt zu gelangen die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte Hauptansicht angezeigten Option enth lt Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 166 Flecken entfernen Helligkeit Helligkeit beschreibt die Gesamthelligkeit des Bildes Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um das Bild dunkler oder heller zu machen Wenn die Helligkeit angepasst wird wird die T nung der Pixel ver ndert ohne nderung des True Color Werts der Pixel Genau wie bei der Anpassung des Farbtons Hinweis Diese Option ist deaktiviert wenn beim Scannen in Schwarz Wei der Schwellenwert ausgew hlt ist Xerox DocuMate 4700 157 Benutzerhandbuch Ausw hlen von Helligkeitswerten Bei der Anpassung der Helligkeitsstufe geht es darum wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes w nschen Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen f r Helligkeitskorrekturen an Bildern basierend auf der Qualit t des Originaldokuments e _ Originaldokumente in guter Qualit t 50 e _ Handschriftliche Briefe Formulare oder Zeichnungen 25 bis 40 e _ Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text 35 bis 45 e _ Hellfarbenes Durchschlagpagpier z B gelbes hellrosa oder gr nes Papier
162. ieser Ansicht eine Option aktivieren die auch in der Hauptansicht vorhanden ist wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist inaanak g 200 dpi E Leere Originale berspringen E Schnitt auf Original 75 1200 Langes Dokument 7 Bild gerade drehen Dokumentgr e A A4 Hochformat 9 Rade korrigeren 7 ri Bild drehen 5 0 Grad v 21 6 6 x 279 m Manueller Einzug Doppelblatteinz ge erkennen W hlen Sie Duplex aus um diese Option zu aktivieren 7 Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Xerox DocuMate 4700 151 Benutzerhandbuch Optionen der Hauptansicht F r einige der Optionen in diesem Bereich stehen m glicherweise in einem anderen Bedienfeld in diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verf gung Im Konfigurationsmodus Erweitert erscheint neben Funktionen deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden k nnen ein Zahnradsymbol Durch
163. ii der Klausel Rights in Technical Data and Computer Software in 52 227 FART4 genannten Einschr nkungen Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien k nnen durch Gesetze und beh rdliche Regeln gesch tzt sein darunter Urheberrechtsgesetze Der Kunde tr gt die alleinige Verantwortung solche Gesetze und Regeln einzuhalten Inhaltsverzeichnis Sicherheit Einleitende Sicherheitshinweise 2222ssseossssneessssensnenensnnnseneensnneenensenneneen Betriebliche Sicherheitshinweise u nen aan ee rer EIER CHE INFOR OHEN ee a en a en Ban ee een ee Warnung Elektrische Sicherheitshinweise 22222cesssseeeesssnneesessnseneneennenn nn ION EL OT JUNGE 22a a ea na ee re ae en ae rer er Ger t von der Stromversorgung trennen 2222222sseeeeesaneeeenenneneeesenneneeenneen en Ausschalten in Notf llen ai ee ee a san ene Warnungen onma ONEN ee a ee a EEE ENEON NE Sicherheitszertifizierungen nee ee era nee EH amp S Kontaktinformationen sauren naar ae herein Willkommen EISEEL UNDFONG wesen ee ne ee Be a ERS AR ee Era ehe Computerspezifikationen su na as aa na na a a an ar en rear POKUMIEN O are ea een ae ee rear er D Der Scanner Xerox DocuMate 4700 22 22 sneeesuneneeennnnnnnnnnneennnnneenennneeeeennnee nennen Auspacken und Aufbauen des Scanners Aufbauen des Scanners cc cc eeeennnnnn nennen EEEa Anschlie en des Netzteils 2 2 cc oc ee een nennen neneeeteeeteeeteereeerteertee
164. ild als schwarz angezeigt werden sollen Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar 168 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Scanner ber den USB Passthrough Anschluss an der R ckseite des Scanners Xerox DocuMate 4700 k nnen Sie eine Verbindung mit anderen Desktop Scannern von Xerox herstellen und die Optionen f r den zweiten Scanner in der TWAIN Oberfl che f r den Xerox DocuMate 4700 hinzuf gen 1 Installieren Sie den Treiber f r den Xerox Desktop Scanner mit dem Sie den Scanner Xerox DocuMate 4700 verbinden m chten Wenn Sie beispielsweise einen Xerox DocuMate 4799 besitzen installieren Sie den Treiber f r diesen Scanner bevor Sie mit diesen Anweisungen fortfahren Um zu erfahren mit welchen Scannern der Xerox DocuMate 4700 verbunden werden kann besuchen Sie die Produktsupportseite des Xerox DocuMate 4700 unter www xeroxscanners com Am Ende der Treiber Installation f r den Scanner DocuMate 4799 werden Sie aufgefordert den Scanner an den Computer und eine Netzsteckdose anzuschlie en Befolgen Sie die Anweisungen zum Anschlie en des Netzteils an den Scanner und an die Netzsteckdose Orientieren Sie sich jedoch an folgendem Diagramm um das USB Kabel des Xerox DocuMate 4799 an den Xerox DocuMate 4700 anzuschlie en Stellen Sie sicher dass der Xerox DocuMate 4700 eingeschaltet ist bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 4799 einschalten Der Com
165. ildes auf dem Drucker die Helligkeitseinstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Helligkeitsstufe das Bild nicht wie gew nscht ndert dann versuchen Sie die Helligkeitseinstellung des Monitors zu ver ndern Die Vorgehensweise zur Anpassung der Helligkeit finden Sie im Handbuch zum Monitor Dort sehen Sie auch ob der Hersteller m glicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt 158 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen Beim Scannen von d nnem Papier wie mehrfarbigen Formularen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g m kann der Hintergrund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln Versuchen Sie in diesem Fall die Helligkeit auf einen Wert zwischen 60 und 80 einzustellen Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen eines Bildes Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts oder links um den Kontrast zu erh hen oder zu reduzieren Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird der Unterschied zwischen hell und dunkel geringer Hin
166. iligen Anwendung einen Scanvorgang starten Diese Liste enth lt auch Software die m glicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde Eine Anleitung zur Verwendung der Anwendung und f r den Zugriff auf den Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung e _ Visioneer OneTouch ffnen Sie das Eigenschaftenfenster von Visioneer OneTouch und w hlen Sie unter der Konfigurationsliste Vor dem Scan konfigurieren aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren und w hlen Sie entweder TWAIN oder WIA aus Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und schlie en Sie Visioneer OneTouch Wenn Sie das n chste Mal ber diese Schaltfl che scannen wird die TWAIN oder WIA Benutzeroberfl che ge ffnet damit Sie die Scanoptionen festlegen und das Scannen starten k nnen e _ Nuance PaperPort Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Scannen um den Scanbereich auf der linken Seite des PaperPort Desktops zu ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen um das Fenster f r die Scannerauswanhl zu ffnen W hlen Sie den TWAIN oder WIA Treiber f r Ihr Scannermodell aus und klicken Sie auf OK Wenn eine Meldung ausgegeben wird dass der Scanner nicht in der PaperPort Datenbank enthalten ist befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um den Setup Assistenten f r den Scanner auszuf hren e Nuance OmniPage Wechseln Sie zu Extras und w hlen Sie Optionen aus Klicken Sie auf die Registerkar
167. ils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein Vergewissern Sie sich dass Sie alle W rter fehlerfrei eingeben weil diese W rter von der Rechtschreibpr fung verwendet werden Im Folgenden finden Sie ein Beispiel f r eine solche Textdatei Xerox One Touch OmniPage WYSIWYG JPEG BMP sPDF nPDF Hinweis In der Datei m ssen nicht alle W rter enthalten sein die in das W rterbuch aufgenommen werden sollen Sie k nnen die Liste sp ter bearbeiten Die Datei muss im Grunde berhaupt keinen Text enthalten und Sie k nnen alle W rter ber die Bearbeitungsoptionen hinzuf gen Wenn es sich jedoch um viele W rter handelt k nnen Sie sie i d R schneller im Textverarbeitungsprogramm eingeben Die W rter m ssen auch nicht in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt werden Speichern Sie das Dokument im TXT Format und weisen Sie der Datei den gew nschten W rterbuchnamen zu Benennen Sie sie beispielsweise mit BENWB1 ffnen Sie nun das Fenster OCR Eigenschaften Klicken Sie im Fenster OCR Eigenschaften auf die Schaltfl che neben dem Pfeil der Dropdown Liste Das Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien wird ge ffnet Hier werden die verf gbaren W rterb cher aufgef hrt Dateiname ohne aktuelles Schie en EigenesW rterbuch ist ein Beispiel f r ein Benutzerw rterbuch Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 8 11 12 Klicken Sie auf Neu hinzuf gen Das Fenster N
168. in diesem Fall und stellen Sie sicher dass die Papierf hrung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden Xerox DocuMate 4700 153 Benutzerhandbuch Bild drehen W hlen Sie in dieser Liste eine Option aus damit das fertiggestellte Bild nach dem Scannen gedreht wird Bild drehen a Automatisch Optionen der erweiterten Ansicht Die Optionen in dieser Ansicht werden m glicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt Dort jedoch mit zus tzlichen Einstellungsm glichkeiten die eine Feinabstimmung der ausgew hlten Funktion erm glichen W hlen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus um diesen Bedienbereich anzuzeigen Hauptansicht Erweitert W Leere Originale berspringen Schwellenwert 50 Niedrig Hoch W R nder korrigieren Breite 0 2 H om W Schnitt auf Original Hilfe zur Auswahl der Werte f r diese Optionen Leere Originale berspringen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner erkennen soll ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat und diese Seite aus der Ausgabedatei entfernen soll Diese Option ist n tzlich wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen von denen einige Seiten leer sind e Schwellenwert f r Leer Sie k nnen die Empfindlichkeit bei der Erkennung leerer Seiten anpassen Mit dem Schieberegler f r den Schwellenwert k nnen Sie die Empfindlichkeit der Leerseitene
169. indigkeits USB Ger t wurde an einen Nicht Hochgeschwindigkeits USB Hub angeschlossen Schlie en Sie das USB Kabel an einen USB 2 0 Anschluss an falls verf gbar oder ignorieren Sie diese Meldung Wenn Sie weiterhin den USB 1 1 Anschluss verwenden arbeitet der Scanner u U ein wenig langsamer Der Computer erkennt dass ein Scanner am USB Anschluss angeschlossen wurde und l dt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners 30 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 5 Wenn Sie sicher sind dass die Software vollst ndig geladen wurde kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschlie en der Hardware zur ck Schieben Sie den Sicherungsriegel in die entriegelte Position 1 Schlie en Sie den Netzadapter am Scanner 2 und an einer Steckdose 3 an Bringen Sie das USB Kabel am Scanner 4 und an Ihrem Computer 9 an Schalten Sie abschlie end den Scanner 6 ein Die Installation des Scanners wird per Plug and Play abgeschlossen Weitere Einzelheiten finden Sie in der Kurzanleitung f r die Installation oder im Benutzerhandbuch 6 Klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schlie en um das Fenster zu schlie en und die Treiberinstallation zu beenden Installieren von Visioneer One Touch Die Installation von Visioneer One Touch wird automatisch gestartet nachdem Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Sc
170. insame Dokumente e _ Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die Berechtigung zum Speichern von Dateien in der angegebenen SharePoint Site und im Zielordner verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e _ Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows Benutzers f r den Zugriff auf die SharePoint Site zu verwenden e Ordner Die endg ltigen gescannten Dokumente werden nach Abschluss des Scanvorgangs in diesem Ordner abgelegt e _ _Dateiname Format W hlen Sie aus der Liste ein Dateibenennungsformat f r das gescannte Dokument aus W hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden aus wenn der im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen angegebene Dateiname verwendet werden soll Z hler Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format seq enth lt Geben Sie die Zahl ein mit der die Folgenummer beginnen soll Dateiname Pr fix Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format prefix enth lt Geben Sie den Namen bzw Wert ein den der Dateiname als Pr fix erhalten soll Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche SharePoint Sites in unterschiedliche Ordner mit unterschiedlichen Dateiname
171. inschlie lich Faromodus Aufl sung Papierformat usw Sie k nnen Voreinstellungen erstellen importieren exportieren und l schen Klicken Sie nach dem Hinzuf gen von Voreinstellungen zur Benutzeroberfl che auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus i ZUleTZT verwen de te Einstellunge Standardeinstellungen JS Farbfoto 6x4 4 Farbfoto 6x4 Qualitat Ji Farbmagazin Farbmagazin 2 a Zuletzt verwe Einstellungen e Wenn Sie die Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen ausw hlen und diese Einstellungen in der Scanneroberfl che ndern werden diese Anderungen beim Scannen sofort in der Voreinstellung gespeichert e _ Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern wenn Sie nderungen an der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen ohne Scannen speichern m chten e _ Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig um die Scanoberfl che zu schlie en ohne die nderungen zu speichern So speichern Sie eine neue Voreinstellung 1 Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfl che entsprechend Ihren Anforderungen an 2 Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie in der Liste Speichern unter aus 3 Nachdem Sie auf die Option zum Speichern geklickt haben wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie einen Namen eingeben k nnen Geben Sie den gew nschten Namen ein und klicken Sie auf OK Voreinstellung speichern Namen f r diese Voreinstellung eingeben oder ausw hlen Benutzerde
172. inzuf gen um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen 1 2 94 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster Legen Sie Ihren Webbrowser als Zielanwendung fest und w hlen Sie als Format HTML aus Multifunktion Optionen r Format w hlen E Scannen TE W hlen Sie Ziele w hlen z HTML aus Microsoft Explorer GIF TIFF JPG PDF Microsoft WordPad Konfiguration w hlen Sj US Legal Duplex Qualit t a Holenad 4 US Brief E A4 Dokument od Acrobat Reader 9 0 Sea u P Farbdokument Qualit t i Nuance PaperPort 4 Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument r bertragen an einen US Brief Qualit t Speicherort E Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern ok Abbrechen bemehmen W hlen Sie eine Scankonfiguration aus die die gew nschten Einstellungen f r die auf den zu scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist W hlen Sie beispielsweise eine Farb oder Graustufenscankonfiguration aus wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten die auf Ihrer Website mit dem HTML Text ver ffentlicht werden sollen Klicken Sie auf OK Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfl che die Sie f r das Scannen im HTML
173. isch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hltem Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen ausw hlen ndert sich das Textformatsymbol sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht In einigen F llen unterst tzt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen und Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken um den gew nschten Dateityp f r die betreffende Anwendung auszuw hlen Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol Das spezifische Textformat in diesem Beispiel das RTF FT Format Rich Text Format So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 112 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol Beispielmen f r das Textformat Beispielmen f r das Textformat wenn als Zielanwendung wenn als Zielanwendung ein Microsoft Word ausgew hlt ist Speicherort ausgew hlt ist ba FA DOC PDE Einfacher Text Einfacher Text Rich Text Format Rich Text Format Y Word Dokument Word Dokument Durch Komma getrennt Excel Arbeitsblatt HTML Dokument W Durchsuchbares PDF Normales PDF Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MRC verwenden FE Gr e minimieren Normal Qualit
174. ity Einstellungen 1 Sie w hlen die Visioneer Acuity Einstellungen aus wenn Sie eine Scankonfiguration im OneTouch Eigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten Format w hlen E Scanner Naag Ziele w hlen Zad b Scansoft PaperFort TIFF Ae Einzelbilddateien erstellen Tl bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort US Legal Duplex Qualit t Q Auf CD brennen E E LS Brief a E E A4 Dokument re SharePoint 9 4 Farbdokument Qualit t fr F n Anwendung senden e Farbfoto f r eMail 6x4 a a Farbdokument Ir FTP bertragung E US Brief Qualit t 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um eine neue Konfiguration zu erstellen oder w hlen Sie eine vorhandene angepasste Konfiguration aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Andern 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Acuity Einstellungen um die neuen Acuity Einstellungen einzusehen Funktionen AutoSchnitt auf Original Randkorrektur durchf hren Bild gerade drehen E Flecken entfernen en E Biindfarbe E Leere Originale berspringen Bild drehen Bittiefenreduktion 4 W hlen Sie Acuity Optionen f r die Scankonfiguration aus 5 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste um den Typ von Acuity Einstellungen f r die neue Scankonfiguration auszuw hlen Die folgenden Optionen sind verf gbar Keine Acuity Verarbeitung anwenden Beim Scannen erfolgt keine Acuity Verarbeitung Standardeinstellungen Hierbei werd
175. karte Seiteneinstellungen haben folgende Auswirkungen auf die Redigieroptionen e _ Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteneinstellungen auf die Angabe Zoll bzw mm um zwischen diesen beiden Ma einheiten zu wechseln Wenn Sie wieder auf die Registerkarte Redigiereinstellungen klicken wird in der unteren rechten Ecke die Papiergr e in der ausgew hlten Ma einheit angezeigt e Stellen Sie sicher dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgew hlte Seitengr e f r die gescannten Dokumente richtig ist Andernfalls wird m glicherweise nicht der richtige Bereich redigiert Xerox DocuMate 4700 57 Benutzerhandbuch 58 Wenn Blindfarbe ausgew hlt ist erfolgt das Redigieren nachdem die angegebene Farbe aus dem Bild entfernt wurde Wenn Sie beispielsweise als Blindfarbe Rot und dann ebenfalls Rot f r den Redigierbereich festlegen wird der redigierte Bereich im endg ltigen Bild grau ausgef llt wenn Sie im Modus Graustufen scannen oder in Schwarz bzw Wei dargestellt wenn Sie im Modus Schwarz Wei scannen Seiteneinstellungen Gr e Standard A4 210 x 297 mm i s l Klicken Sie auf den U Angepasst Breite 210 H he 297 N amen um zw j SC h en Verbesserungen und Einstellungen Zoll und Millimetern E Autoschnitt auf Original Duplex zu wechseln Moir reduzieren Leere Originale berspringen E Bild gerade drehen E Farbfilter El Bild invertieren Rot Gr n Blau bemehmen Xerox DocuMate 4700
176. ken Sie auf Hinzuf gen um der Bereichsliste in diesem Fenster einen Eintrag hinzuzuf gen Sie k nnen mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren Klicken Sie erneut auf Hinzuf gen um der Liste weitere Eintr ge hinzuzuf gen W hlen Sie in der Liste einen Eintrag aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Entfernen um den ausgew hlten Redigierbereich aus der Liste zu entfernen Klicken Sie einmal auf den Standardwert 0 00 in jedem Feld um die Eingabe im entsprechenden Feld f r Startposition und Gr e des Redigierbereichs zu erm glichen Die Ma einheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergr e angezeigt Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen V Redigieren aktivieren Seite Yon links Yon oben Breite Vorne 0 00 0 00 Farbe J A l Hinzuf gen Entfernen Vorschau J Papiergr e 8 50 x 11 00 inches e Von links Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom linken Rand der Seite an e Von oben Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an e _ Breite Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein e _ H he Geben Sie die H he des zu entfernenden Bereichs ein 56 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Farbe Dieses Farbfeld enth lt die ausgew hlte F llfarbe f r die Redigierbereiche Wenn die Software den von Ihnen festgelegten Bereich entfernt wird dieser mit der hie
177. ken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG um auf das Bildformat JP2 zugreifen zu k nnen Wenn Sie das Format JP2 ausw hlen ndert sich das Symbol JPG im Formatbereich in das Formatsymbol JP2 an ein 2 gt PM P ar N g ar HO e e A e HO s e A e BMF TIFF JPF DAL DELL EMP TIFF JP2 FOF TET Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren v JPG JPEG2000 P2 JPG Das JPG Format Joint Photographic Experts Group ist ein zur elektronischen bermittlung von Bildern H h ufig verwendetes Bildformat z B beim Ver ffentlichen auf einer Website oder beim Versenden per eMail da JPG Bilddateien kleiner als BMP und TIFF Dateien sind Sie k nnen den Komprimierungsgrad der Bilddatei ndern um eine bessere Qualit t oder eine geringere Dateigr e zu erzielen JP2 Das JPG2 Format Joint Photographic Experts Group 2000 ist der neue JPEG Standard Bei diesem neuen JPG Dateityp wurde die Komprimierung optimiert um eine bessere Bildqualit t bei geringeren Dateigr en zu erm glichen Weitere Informationen zu diesem Dateiformat und eine Liste der Anwendungen die diesen Dateityp anzeigen und oder ffnen k nnen finden Sie auf der offiziellen JPEG Website unter www jpeg org So w hlen Sie eine JPEG Dateigr e aus 1 W hlen Sie JPG als Dateiformat aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG Ein Men wird ge ffnet van BMF TIFF JPF Eu Gr e minimieren Normal Qualit t
178. lation ist nun beendet und der Xerox Scanner ist einsatzbereit Xerox DocuMate 4700 35 Benutzerhandbuch Registrieren des Scanners Es ist wichtig dass Sie den Scanner registrieren weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates f r den Scanner erhalten So registrieren Sie den Scanner Sie ben tigen eine aktive Internetverbindung um den Scanner zu registrieren Wenn Sie keinen Internetzugang haben k nnen Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden um den Scanner zu registrieren Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein um Kontaktinformationen f r den Kundendienst zu erhalten 1 36 ffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten Internetbrowser ein Fenster Geben Sie im Feld f r die Internetadresse www xeroxscanners com ein Dr cken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Option zum Aufrufen der Internetadresse Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your Product F llen Sie das Registrierungsformular aus Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet F r die Registrierung ist eine g ltige E Mail Adresse erforderlich Sie werden aufgefordert die Seriennummer des Scanners einzugeben Nachdem Sie das Formular ausgef llt haben klicken Sie auf Submit Your Registratio
179. ld invertieren kehrt den Farbwert aller im gescannten Bild enthaltenen Pixel um Wenn Sie in Schwarz Wei scannen wird jedes Pixel von Schwarz zu Wei bzw von Wei zu Schwarz ge ndert Wenn Sie Graut ne scannen wird jedes Pixel zu der entgegengesetzten Graustufe ge ndert Wenn Sie in Farbe scannen wird jedes Pixel zu der gegen berliegenden Farbe des Farbkreises ge ndert Diese Option k nnen Sie z B ausw hlen wenn Sie Seiten scannen die von einem Mikrofilm gedruckt wurden In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Wei vertauscht weshalb der Text in Wei auf Schwarz angezeigt wird Black and White scans the image bitanal Grayscale sce where everything on the page is either blacker shadesolgra white This setting is often used when This setting is scanning typed or written documents When documents ar there are not a lot of graphics or if the graphics does mot meerd Black and White scans the image bionel evarythi therblackor s nia When rifthegraphies d aal for are nol needed this setting is ideal for need to be me archiving documents to a serveror on a disc preserves the emailing or posting to a web page as the fle the file size he size is smaller than the other scanning modes preserves the the file size le Xerox DocuMate 4700 161 Benutzerhandbuch Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustufen und in der invertierten Version Bild spiegeln Mit der Option Bild spiegeln wird das
180. ld zufrieden sind klicken Sie im Vorschaufenster oder in der Hauptbenutzeroberfl che auf Scannen um das Bild mit den aktuellen Scaneinstellungen zu scannen und zu speichern Sobald Sie den Scanvorgang durchf hren werden die von Ihnen vorgenommenen Scaneinstellungen automatisch unter der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen gespeichert Diese Einstellungen bleiben jedoch nur dann in einer Voreinstellung erhalten wenn Sie in der Hauptbenutzeroberfl che auf Speichern die Einstellungen werden in der aktuellen Voreinstellung gespeichert oder auf Speichern unter die Einstellungen werden in einer neuen Voreinstellung gespeichert klicken Falls Sie vor dem Scannen eine andere Voreinstellung ausw hlen werden die von Ihnen vorgenommenen nderungen verworfen Konfiguration der D okumentquelle Basis E A orbe Dokumenteinstellungen Firheiten Tentimeter A Kaupinnsicht Aufeung Widi F Leer Originale berspringen j J Schnitt buf Orignal Fr 1200 Cokumenign le i Benuiizendefinsert D Rande komgleren Zj Adel rehen iira F x um wE Hilfe zur Auswahl won erben f r diese Optionen Yoreinshellangen Zusammeniassung MB ett verwerddele Eirsbellunger Sannen farbe Lenutnercefiriert Indien An se mit 200 DEl Benutzerdefinierte Bereiche anzeigen oder bennheiben Slarelar dere leunazen viede rer sehen Mersch D perhen Fertig Hite ae Scanbereiche Sie k nnen das Vorschau Fenster zum E
181. liche Bestimmungen Dieses Kapitel enth lt e _ Grundlegende Bestimmungen auf Seite 194 e _ Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 196 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 193 Grundlegende Bestimmungen USA FCC Bestimmungen Dieses Ger t wurde getestet und h lt die in Teil 15 der FCC Vorschriften f r digitale Ger te der Klasse B festgelegten Grenzwerte ein Diese Beschr nkungen wurden festgelegt um bei der Installation in Wohnh usern ausreichenden Schutz vor sch dlichen St rungen sicherzustellen Das Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden Bei unsachgem er Installation und Anwendung sind St rungen des Funkverkehrs m glich Es kann jedoch nicht garantiert werden dass bei einzelnen Installationen keine St rungen auftreten Wenn dieses Ger t sch dliche St rungen des Radio oder Fernsehempfangs bewirkt was durch Ein und Ausschalten festgestellt werden kann sollte der Benutzer versuchen diese St rungen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beheben e _ Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder stellen Sie diese an einem anderen Ort auf e _ Vergr ern Sie den Abstand zwischen dem Ger t und dem Funkempf nger e _ Schlie en Sie das Ger t und den Funkempf nger an getrennte Stromkreise an e _ Fragen Sie den H ndler oder einen erfahrenen Radio und Fernsehtechniker um Rat Dieses Ger t entspricht Teil 15 der FCC Vorschriften
182. licken Sie auf Jetzt installieren Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Installieren des Scanner Treibers Die Installation des Scanner Treibers wird zuerst gestartet 1 Das Fenster Willkommen beim Setup Assistenten f r den Scanner Treiber wird ge ffnet Klicken Sie auf Weiter Wilkommen beim Setup Assistenten yon Xerox DocuMate 4700 Treiber Der Installer wird Sie durch die zur Installation won Seros DocuMate 4700 Treiber erforderlichen Schritte f hren 2012 eros Corporation Alle Rechte vorbehalten ER0 amp KEROS und Design und DocuMate sind eingetragene Markenzeichen von Heros Corporation in den USA und oder anderen L ndern Abbrechen lt ZUruck 2 Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ich stimme zu und anschlie end auf Weiter Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen klicken Sie auf Abbrechen Klicken Sie im Fenster Installation unterbrochen auf Schlie en 3 Die Software wird jetzt installiert 4 Warten Sie wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschlie en der Hardware angezeigt wird Klicken Sie noch nicht auf OK Lassen Sie das Fenster ge ffnet und fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort Wenn dieses Anschlussdiagramm f r den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird brechen Sie den Installationsvorgang ab und folgen Sie den Anweisun
183. llt dass es auf dem Bildschirm vollst ndig angezeigt werden kann Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten erzielt werden Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung f r Bilddateien fest Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch 1 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen wird ge ffnet Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung definieren die Bilddokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Bildformate E windows Bitmapdatei BMP E TIF Datei TIF E Komprimierte JPEG Datei JPG E Compugraphics Datei GIF PNG Datei PNG 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt 3 W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in
184. lten Leere Originale berspringen Hierbei werden leere Seiten erkannt die jeweils zugeh rigen Abbilder werden entfernt Wenn Sie beispielsweise einen Stapel Seiten scannen der eine leere Seite enth lt wird das zugeh rige Bild nicht zwischen den anderen Abbildern des Stapels eingef gt Bild drehen W hlen Sie in dieser Liste eine Option aus damit das fertiggestellte Bild nach dem Scannen gedreht wird Randkorrektur durchf hren W hlen Sie diese Option aus damit die Software ggf vorhandene d nne Linien um R nder aus dem gescannten Bild entfernt Diese Linien k nnen an den R ndern auftreten wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Gr e wie die in den Feldern f r die Seitengr e angegebenen Abmessungen aufweist Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Flecken entfernen Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund Flecken sind Sprenkel auf einem Bild die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden So k nnen beispielsweise Unregelm igkeiten im Papier Falten oder die beim Entfernen von Heftklammern entstandenen L cher auf dem gescannten Bild als Sprenkel erscheinen Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Schwarz Wei Modus verf gbar Blindfarbe Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen Wenn Sie beispiels
185. m Fenster k nnen Sie die Standardeinstellungen f r den Speicherort des Ordners und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von One Touch werden die gescannten Vorlagen in allen Scankonfigurationen an den in diesem Fenster ausgew hlten Ordner bertragen Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte PaperPort und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration PaperPort Registerkarte PaperPort PaperPort Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen FaperPort LK W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f
186. m Schreibpapier mit weniger als 68 g m kann der Hintergrund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln Stellen Sie in diesem Fall die Helligkeit auf einen Wert zwischen 40 und 60 und den Kontrast auf einen Wert zwischen 60 und 80 ein Gamma Der Gamma Wert entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt f r die Bildnachbearbeitung Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um das Bild dunkler oder heller zu machen Wenn Sie den Gamma Wert anheben oder absenken ndern sich die Werte bei denen sich die Helligkeit und der Kontrast auf das Bild auswirken Es wird empfohlen dass Sie den Gamma Standardwert beibehalten oder ihn ndern bevor Sie die anderen Optionen einstellen Ausw hlen von Gamma Werten Wenn ein niedrigerer Gamma Wert eingestellt wird wird die Tonwertkurve gerader und die Schatten im Bild werden gr er wobei die Schatten verdunkelt werden ohne dass das Bild insgesamt mit Grau verdunkelt wird wie dies bei einer Reduzierung der Helligkeitsstufe der Fall ist So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten indem die Pixel mit dunkleren Werten derselben Farbe ges ttigt werden statt dass zu allen Farben Grau hinzugef gt wird Wenn ein h herer Gamma Wert eingestellt wird wird die Tonwertkurve st rker gebogen und die hellen Bereiche des Bildes werden vergr ert wobei diese aufgehellt werden ohne dass das gesamte Bild mit Wei aufgehellt wird wie dies
187. m Stecker vor 4 Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgem geerdeten Steckdose Wenn Sie nicht sicher sind ob eine Steckdose ordnungsgem geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker 5 Schlie en Sie Xerox Ger te niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an 6 Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen 7 Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Stromkabel 8 Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Ger ts d rfen weder au er Kraft gesetzt noch umgangen werden 9 Stecken oder schieben Sie keine Gegenst nde in die Schlitze oder ffnungen des Ger ts Dies k nnte zu Stromschl gen oder Br nden f hren Stromversorgung e _ Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Ger ts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger e Warnung Dieses Ger t muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein Der Stecker dieses Ger ts verf gt ab Werk ber einen Schutzleiter Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten Steckdose verwendet werden Diese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken k nnen wenden Sie sich f r den Austausch der Steckdose an einen Elektriker e Schlie en Sie d
188. ment Qualitat f A Dokument bin Farbmagazin bin O Farbmagazin bin Dateiname A4 Dokument Duplex Qualitat bin A4 Dokument bin ffnen Dateien des Typs Scannervoreinstellungen bin ka Abbrechen 3 Klicken Sie auf ffnen 4 Die Voreinstellung erscheint nun in der Scanneroberfl che in der Liste der verf gbaren Voreinstellungen Hinweis Die Software pr ft ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind Falls eine Benachrichtigung angezeigt wird dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden ist w hlen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus um fortzufahren e _ berschreiben Mit dieser Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in der Liste ausgew hlte ersetzt e _ Beide beibehalten Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten F r die ausgew hlte Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angef gt z B Voreinstellungsname 2 Der Originalname wird nicht ge ndert e _ berspringen Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen bersprungen NMamenskonflikt erkannt Die Voreinstellung A4 Dokument Qualitat bin ist bereits vorhanden W Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren l berschreibe Beide beibehalten berspringen Aktivieren Sie die Option Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren damit die ausgew hlte Aktion f r alle weiteren Namenskonflikte
189. mniPage Modul oder OmniPage Pro installiert sein damit die OCR Optionen mit One Touch und dem Xerox Scanner verwendet werden k nnen Das One Touch OmniPage Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations Disc installiert Hinweis Einige der Abbildungen in diesem Abschnitt entsprechen m glicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den neuen Funktionen aus So scannen Sie mit OCR 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie aus der Liste Ziele w hlen eine Anwendung zur Textverarbeitung aus und w hlen Sie dann im Bereich Format w hlen ein Textdateiformat aus Wenn Sie das Dokument beispielsweise in Microsoft Word bearbeiten m chten w hlen Sie diese Anwendung aus und w hlen Sie dann ein Dateiformat wie TEXT RTF oder DOC aus Multifunktion Optionen E Scannen Ziele w hlen Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF s Einzelbilddateien erstellen 1 Microsoft WordPad Konfiguration w hlen H US Legal Duplex Qualit t Format w hlen x d lt n 7 Notepad aa US Brief 54 Dokument g Acrobat Reader 9 0 N1alikz A F Farbdokument Qualit t i Nuance PaperPort 5 Ba an u z 48 Farbdokument bertragen an einen US Brief Qualit t Speicherort ba Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern
190. n Klicken Sie auf den Namen der Ma einheit Zoll oder Millimeter um zwischen diesen Ma einheiten zu wechseln Verbesserungen und Einstellungen In der Funktionsbeschreibung ist angegeben ob die Option nur verf gbar ist wenn bez glich der Software oder der Hardware bestimmte Anforderungen erf llt sind e AutoSchnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Verwenden Sie immer die Papierf hrung des Scanners damit die Vorlage nicht schr g eingezogen wird Schiefe Seiten werden m glicherweise nicht ordnungsgem zugeschnitten e Moir reduzieren Moir amp Muster sind geschwungene wellige Linien die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften Wenn Sie die Option Moir reduzieren ausw hlen werden Moir amp Muster im gescannten Bild gemildert oder vollst ndig beseitigt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Graustufen und Farbmodus mit geringerer Aufl sung verf gbar sofern der Scanner diese Funktion unterst tzt e Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Wenn Sie mit einem automatischen Vorla
191. n aktiviert ist und Sie die Vorlagen in eine Zielanwendung scannen wird f r jede gescannte Seite eine neue Instanz dieser Anwendung ge ffnet Wenn das Bild direkt in einer Anwendung ge ffnet werden soll scannen Sie h chstens 5 Seiten gleichzeitig 186 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Sie k nnen auch als Ziel bertragen an einen Speicherort und einen Speicherort auf Ihrem Computer oder im Netzwerk festlegen W hlen Sie das gew nschte Dateiformat aus Anschlie end k nnen Sie einen umfangreichen Stapel Vorlagen scannen Nach dem Scannen speichert der Treiber alle gescannten Seiten an diesem Speicherort ohne dass eine Anwendung ge ffnet wird Problem Ich habe erfolglos versucht ber die Systemsteuerung im Programm Hinzuf gen Entfernen die One Touch Anwendung mithilfe der Funktion ndern zu reparieren Wie kann ich die One Touch Software reparieren 1 Bevor Sie den Versuch unternehmen die One Touch Software zu reparieren m ssen Sie das an den Scanner angeschlossene USB Kabel entfernen 2 F hren Sie anschlie end erneut die Funktion ndern Reparieren aus Wenn Sie dazu aufgefordert werden legen Sie DVD in das DVD ROM Laufwerk und klicken Sie auf OK 3 Schlie en Sie das USB Kabel wieder an den Scanner an wenn Sie hierzu aufgefordert werden 4 Klicken Sie nach Beendigung des Installationsvorgangs im Fenster Installation fertig stellen auf OK und anschlie end auf Schlie en 5 F hren Sie
192. n Kanada oder eines Gerichtshofes 5 Proklamationen Anordnungen Regelungen und Ernennungen bzw entsprechende Bekanntmachungen mit der betr gerischen Absicht es so aussehen zu lassen als ob diese vom Queen s Printer f r Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben wurden 6 Kennzeichen Marken Siegel Verpackungen oder Designs die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium einem Rat einer Kommission oder einer Beh rde verwendet werden das der die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde 7 Gepr gte oder geklebte Steuermarken die als Einnahmequelle f r die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden 8 Dokumente Registerausz ge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten die mit dem Anfertigen bzw Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind wenn in betr gerischer Absicht vorgegeben wird dass eine einfache Vervielf ltigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt 9 Urheberrechtlich gesch tzte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit wenn keine Zustimmung des Urheberrechts oder Markeninhabers vorliegt Die vorgenannte Liste wird lediglich f r Informationszwecke bereitgestellt Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F
193. n um die Registrierung abzuschlie en Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Laden von zu scannenden Vorlagen Dieses Kapitel enth lt e Scannen ber das Vorlagenglas auf Seite 38 e _ Scanoberfl chen auf Seite 39 Dieser Abschnitt erl utert wie mit den Tasten auf dem Scanner gescannt wird Nachdem Sie die Vorlagen in den Scanner eingelegt haben k nnen Sie auch mit der One Touch Konsole auf dem Bildschirm oder mit einer Scananwendung scannen Hinweis Entfernen Sie stets alle Heftklammern und B roklammern von den Vorlagen bevor Sie sie auf das Vorlagenglas legen damit dieses nicht zerkratzt wird amp amp Xerox DocuMate 4700 37 Benutzerhandbuch Scannen ber das Vorlagenglas 1 Heben Sie den Scannerdeckel an und legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus und schlie en Sie dann den Deckel 3 Sie k nnen die Vorlage nun ber die Scannertasten One Touch oder eine der anderen Scanoberfl chen scannen 38 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Scanoberfl chen Wenn Sie die empfohlene Option Vollst ndige Installation gew hlt haben verf gen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 4700 ber mehrere verschiedene Scanmethoden Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig Verwenden Sie die Methode mit den Optionen die sich f r die jeweilige Vorlage eignen e One Touch Scannertasten Jeder Scanner
194. n One Touch Schaltfl che zugeordnet ist Funktionen der One Touch Konsole Die One Touch Konsole bietet eine Benutzeroberfl che auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen ber die Konsole k nnen Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die Scan Taste konfigurieren Klicken Sie auf das One Touch Symbol um die Konsole aufzurufen T Schaltfl chenansicht gt Xerox DocuMate 4700 E Scannen PDF Druck eMail Fax Detailansicht Hardwareansicht O gt kerox DocuMate 4700 E G E Xerox DocuMate 4700 E gt E uSs Brief Qualit t PDF Mode Black amp White amp 300 dpi Page 8 50 x 11 00 scannen Settings Br 50 DM4700 Titelleiste e Gr ne Pfeile Klicken Sie auf diese Pfeile um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen e _ Scannersymbol Klicken Sie auf dieses Symbol um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen 44 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch e Rotes X Klicken Sie auf dieses Symbol um die One Touch Konsole zu schlie en Schaltfl chenansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch Eigenschaften ge ffnet Durch Klicken mit der linken Maustaste auf die Pfeilschaltfl chen im rechten Konsolenbereich werden die restlichen One Touch Schaltfl chen angezeigt Detailansicht
195. n Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ab um das Scannen und bermitteln an dieses Ziel fortzusetzen Multifunktion Optionen E Scannen im Ziele w hlen so Format w hlen OJ SharePoint BMP TIFF JPG PDF Konfiguration w hlen a An Anwendung senden FTP bertragung o Open Scanned Documents gt gt SMTP gt Bild Client 4 LS Legal Duplex Qualit t W US Brief E A4 Dokument g Farbdokument Qualit t g Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument US Brief Qualit t ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und w hlen Sie die Option Bild Client aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen W hlen Sie eine Scankonfiguration aus und klicken Sie auf OK Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che die Sie f r die Vorgangs bermittlung ausgew hlt haben Xerox DocuMate 4700 95 Benutzerhandbuch 4 Es wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie die Anwendung ausw hlen k nnen die zum Scannen verwendet werden soll W hlen Sie im Feld die gew nschte Anwendung aus und klicken Sie auf OK OneTouch Event Forwarding Programm f r diese Aktion ausw hlen Windows Fax und Scan Anwendung Erfasst verwaltet und leitet Bilder von Scann Se Scannen Fotos und andere Bilder won einem Scanner Fur Microsoft Office Document Scanning Microsoft Office D ment Scanning Die ausgew hlte A
196. n Sie ein Dateiformat aus das in der Anwendung ge ffnet werden kann Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 62 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen Dieses Ziel muss konfiguriert sein bevor Sie einen ersten Scanversuch unternehmen Wenn Sie den Scanvorgang starten ohne zuvor den Link konfiguriert zu haben wird die One Touch Protokollanzeige mit dem Protokoll ge ffnet in dem angegeben ist dass das Senden des Bilds an den Link An Anwendung senden fehlgeschlagen ist Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen P m N H a a Ziele w hlen PDF Nuance PaperPort BMP TIFF JPG Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen HH Speicherort aa US Legal Duplex Qualit t Ce Auf CD brennen E US Brief E A4 Dokument SharePoint Era PT Farbdokument Qualit t An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 F Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t o ba ok Abbrechen Ubemehmen e _ Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die One Touch Link Eigenschaften f r den Link An Anwendung senden zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Sta
197. n abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort C Users AHolz Documents My OneTouch Archive E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen bemehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 71 9 W hlen Sie den Ordner aus den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben Speicherort ausw hlen ME Computer be Diskettenlaufwerk A 4 Z Lokaler Datentr ger C gt di 3b7fcb5addb9d4623fd3d101 b di Benutzer M Gesch ftliche Quittungen b di FerfLogs di Pers nliche Quittungen b di Programme di Recibos de pessoa fisica di Recibos de pessoa juridica 10 Klicken Sie auf OK Der ausgew hlte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen EH Speicher Layout O Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort C Gesch ftliche Quittungen 11 Klicken Sie auf OK Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration f r bertragen an einen Speicherort aufgef hrt 12 Wiederholen Sie das Verfahren um weitere neue Konfigurationen zu erstellen beispielsweise Pers nliche Quittungen Hinweis Stellen Sie sicher dass Sie unte
198. n oder absenken ndern sich die Werte bei denen sich Farbs ttigung Farbton Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken Es wird empfohlen dass Sie den Gamma Standardwert beibehalten oder ihn ndern bevor Sie die anderen Optionen einstellen Diese Option ist f r Scanvorg nge im Graustufen und im Farbmodus verf gbar Registerkarte Redigiereinstellungen Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen k nnen Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen at na Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Redigieren aktivieren Yon links von oben Breite 0 00 0 00 0 00 Vorschau CJ Papiergr e 8 50 x 11 00 inches Dbemehmen Xerox DocuMate 4700 53 Benutzerhandbuch Informationen dazu wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der von Ihnen bearbeiteten One Touch Scankonfiguration verh lt finden Sie im technischen Hinweis am Ende dieses Abschnitts Redigieren aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn das Redigieren w hrend des Scanvorgangs aktiviert sein soll Diese Option ist hilfreich wenn Sie beispielsweise ein Logo oder Bild entfernen m chten das auf allen gescannten Seiten vorhanden ist Sie k nnen festlegen welche Farbe im redigierten Bereich des gescannten Bildes eingef gt werden soll und mehrere Bereiche festlegen Wenn Sie im Duplex Modus scannen k nnen Sie den Bereich f r Vorder und R ckseite der Seiten getrennt festlegen Klic
199. nd sind die Optionen zum bertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verf gbar Hinweis Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der Windows Einstellungen auf US amerikanische oder metrische Ma einheiten festgelegt e _ Wenn die US amerikanischen Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den amerikanischen britischen Standardseitenformaten wie 8 5 x 11 Zoll e __ Wenn metrische Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO Standard 216 und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4 Xerox DocuMate 4700 43 Benutzerhandbuch Scannen mit der One Touch Konsole Das Scannen aus der One Touch Konsole funktioniert wie das Dr cken einer Scannertaste Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltfl chensymbol angegebene Zielanwendung gesendet So scannen Sie unter Verwendung der One Touch Konsole 1 Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein 2 Klicken Sie im Windows Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das One Touch Symbol One Touch Symbol 5 04 PM 3 Die One Touch Konsole wird ge ffnet Q E gt Xerox DocuMate 4700 FEE 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che die f r den Scanvorgang verwendet werden soll 5 Der Scanner startet den Scanvorgang und das Bild wird an das Ziel bertragen das der zum Scannen gew hlte
200. ndardanwendung f r diesen Link konfigurieren Nach dem Konfigurieren der Link Eigenschaften werden alle Standard Scankonfigurationen aktualisiert sodass die gescannten Vorlagen an die von Ihnen in diesem Fenster angegebene Anwendung bertragen werden Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen 102 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte An Anwendung senden und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um die gescannte Vorlage an eine andere als die im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlte Anwendung zu senden nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten One Touch Link Eigenschaftenfenster f r Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration f r An Anwendung senden An Anwendung senden An Anwendung senden Scaneinstellungen Seiteneinstellungen An Anwendung senden Enweiterte Einstellungen Redigiereinstellun
201. nde Zeichen in Dateinamen nicht zul ssig sind lt gt Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein denn andernfalls w rde bei jedem Scanvorgang der vorherige berschrieben werden Das Men rechts vom Eingabefeld enth lt eine Liste mit Platzhaltern die zum Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgew hlt werden k nnen Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern Werte f r Datum und Uhrzeit Anzahl der gescannten Seiten usw dar Wenn der Schaltfl chenname nicht eindeutig ist wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt dass BatchID und oder b in den Namen eingef gt wird Xerox DocuMate 4700 49 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che w hlen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfl che um diesen Wert in das Dateinamenfeld einzuf gen Folgende Platzhalter stehen zur Auswahl FN F gt den Namen des Scanners ein b F gt die Bildnummer ohne f hrende Null 1 ein 03b F gt eine 3 stellige Bildnummer 001 in den Scanstapel ein D F gt den Tag des Monats in numerischer Form ein ohne einstelligen Wochentagen eine Null voranzustellen 4 DD F gt den Tag des Monats in numerischer Form ein wobei einstelligen Wochentagen eine Null vorangestellt wird 04 DDD F gt die dreistellige Abk rzung f r Wochentage ein Mon DDDD F gt den vollst ndigen Namen des Wochentags ein Montag M F gt
202. ndung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbu en oder Gefahrensituationen f hren Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile F hren Sie keine Wartungsarbeiten durch es sei denn Sie wurden von einem autorisierten H ndler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdr cklich in der Dokumentation beschrieben Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gem den folgenden Normen zertifiziert Standard UL60950 1 USA CSA 22 2 No 60950 1 Kanada IEC 60950 1 Xerox DocuMate 4700 13 Benutzerhandbuch EH amp S Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheits und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer USA und Kanada 1 800 828 6571 EU 44 1707 353 434 14 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Willkommen Dieses Kapitel enth lt e Lieferumfang auf Seite 16 e _ _Computerspezifikationen auf Seite 17 e Dokumentation auf Seite 18 Der Scanner Xerox DocuMate 4700 auf Seite 19 Im vorliegenden Handbuch werden Hardware und Softwareprodukte beschrieben d
203. nen zur Verwendung der Software einschlie lich einer Anleitung zum Scannen mit OCR das gescannte Dokumente in editierbare Textdateien konvertiert Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter Mit ausf hrlichen Informationen zur Verwendung der Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF Dateien Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Der Scanner Xerox DocuMate 4 00 Vorlagenfixierung Scannerverriegelung Bezugsrahmen Vorlagenglas Bedienfeld USB Eingang USB Ausgang Netzanschlussbuchse Vorlagenfixierung H lt die Vorlagen auf dem Vorlagenglas in der korrekten Position Scannerverriegelung Hiermit k nnen Sie den Scankopf verriegeln bzw entriegeln Bezugsrahmen Referenzmarkierungen f r die Ausrichtung verschiedener Papierformate Vorlagenglas Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten Bedienfeld One Touch Bedienelemente zum Scannen e LED Ziffer Zeigt die aktuelle Scaneinstellung f r die Scan Taste e _ Funktionstaste Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen f r die Scan Taste ausgew hlt Durch Dr cken der Taste k nnen Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen e _ Cancel Taste Dr cken Sie diese Taste um den aktuellen Scanvorgang abzubrechen e _ Scan Taste Dr cken Sie diese Taste um eine Vorlage zu scannen e Statusleuchte Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt Xerox DocuMate 4700 19 Benutzerhandbuch USB Eingang Universal Serial Bus
204. nfiguration einer eMail Anwendung und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an eine eMail Anwendung sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Iextformate auf Seite 62 Zieltypen Das Ziel eMail geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Multifunktion Optionen Format w hlen Ei Scannen Kost N H a eB A a Ziele w hlen ui A Microsoft XPS Document BMP TIFF JPG PDF sPDF a writer N Microsoft Paint Konfiguration w hlen LUS Legal Duplex Qualit t Al windows Mail US Brief E A4 Dokument SharePoint Eure S F Farbdokument Qualit t Pa An Anwendung senden P Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung LIS Brief Qualit t Die eMail Anwendung in der One Touch Zielliste ist das eMail Standardprogramm das in den Internetoptionen von Internet Explorer ausgew hlt ist Klicken Sie auf die eMail Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eige
205. ngen enthalten oder die Abbildungen nicht ben tigt werden empfiehlt sich diese Einstellung f r die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datentr ger f r den Versand per E Mail oder die Ver ffentlichung auf einer Webseite da die Dateigr e kleiner als bei anderen Scanmodi ist Erweiterte Optionen e Multi Stream Aktivieren Sie diese Option damit der Scanner von jedem gescannten Element ein Bild entsprechend dem in der Quellenliste ausgew hlten Farbmodus erstellt e Duplex W hlen Sie diese Option um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen Beachten Sie dass diese Option automatisch deaktiviert wird wenn die Optionen f r die R ckseite in der Quellenkonfigurationsliste deaktiviert werden Xerox DocuMate 4700 143 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie die gew nschten Scanoptionen aus Konfiguration der Dokumentquelle Erweitert r T Multi Stream H Vorlagenglas Vorne Schwarz Wei 4 Vorlagenglas 4 Vorne WI Automatisch DI A Farbe da Grau F Schwarz Wei F Folgende Farbmodi sind verf gbar 144 Automatisch ermittelt die Farbe des Dokuments beim Scannen Mit Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt wobei eine Kopie des Originaldokuments oder fotos mit allen Farben erstellt wird Scans im Faromodus erzeugen die gr ten Dateien Mit Grau wird das Bild in verschiedenen Graut nen wiedergegeben Der Graustufenmodus wird h ufig aus
206. nnen von irregul rem Papier z B dickem oder d nnem Papier automatisch korrigiert wird was sonst dazu f hren k nnte dass eine wei e Seite im endg ltigen Bild einen leichten Grauschatten h tte Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar Xerox DocuMate 4700 167 Benutzerhandbuch Um optimale automatische Ergebnisse zu erhalten k nnen Sie einfach den Typ des Papiers von dem gescannt wird in der Liste ausw hlen Sie k nnen aber auch eine Zahl in das Feld Benutzerdefinierter Wert eingeben M glich sind hier Werte zwischen 128 und 255 Mit einem Wert von 128 teilen Sie dem Scanner mit dass alle Pixel deren Graustufe 128 oder h her heller betr gt im endg ltigen Bild als wei dargestellt werden sollen Wenn Sie hier einen Wert von 255 festlegen weisen Sie den Scanner an dass nur reines Wei auch wirklich wei ist und alles mit einem niedrigeren Wert als 255 im endg ltigen Bild unver ndert bleiben soll Schwarzpunkt Mit dieser Option k nnen Sie festlegen was der Scanner im endg ltigen Bild als schwarz darstellen soll Wenn Sie Unterlagen scannen die mit einem Stift geschriebene Notizen enthalten m chten Sie vielleicht den Schwarzwert anheben damit die Schrift im Bild schwarz angezeigt wird M glich sind hier Werte zwischen O und 127 Wenn Sie den Schwarzwert auf 127 einstellen teilen Sie dem Scanner mit dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger dunkler im endg ltigen B
207. nschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster f r eMail zu ffnen und die eMail Anwendung zu ndern Xerox DocuMate 4700 89 Benutzerhandbuch eMail Eigenschaften Legen Sie im Link Eigenschaftenfenster f r eMail einen Ordner fest in dem eine dauerhafte Kopie des gescannten Bildes abgelegt werden soll legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ndern Sie die eMail Anwendung in der One Touch Zielliste eMail Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an eine leere Email Nachricht angeh ngt Eine Kopie der gescannten Vorlage wird am unten angegebenen Speicherort abgelegt Verwenden Sie Internetoptonen um die E Mail Anwendung f r diesen Link zu ndern Ordner zum Speichern von Anlagen Ci Users RHolz Documents MULL Durchsuchen Internetoptionen 2 Farbdokument Verarbeitung Eitmap Kanvertierung ber Bildschirmaufl sung L Bitmap in JPEG konvertieren Ordner zum Speichern von Anlagen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Speicherort mithilfe des Windows Dateibrowsers zu ndern oder geben Sie einen Speicherort direkt im Eingabefeld ein Internetoptionen Wenn Sie den eMail Client oder andere Internetoptionen anpassen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Internetoptionen Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows Systemsteuerung wird ge ffnet Klicken Sie auf die Registerkarte Programme und w hlen Sie in der Programmliste einen neuen eMail Client aus B
208. nten Vorlagen festlegen Xerox DocuMate 4700 121 Benutzerhandbuch 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Format und w hlen Sie die gew nschten Optionen f r das Eingabe und das Ausgabeformat aus OCR Format Eingabeformat Automatisch J Einzelspalte keine Tabelle 5 Mehrere Spalten keine Tabelle Einzelspalte mit Tabelle Arbeitsblatt Ausgabeformat Automatisch Keine Formatier 5 Seitentreu Arbeitsblatt Optionen f r das Eingabeformat Automatisch W hlen Sie diese Option aus wenn das Format der Seiten beim OCR Vorgang automatisch bestimmt werden soll Normalerweise w hlen Sie diese Option aus wenn die Vorlage unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen Seiten mit mehreren Spalten und einer Tabelle oder Seiten mit mehreren Tabellen enth lt Beim OCR Vorgang wird dann bestimmt ob sich der Text in Spalten befindet ob es sich bei einem Element um eine Grafik oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind Einzelspalte keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn das Dokument nur eine Textspalte und keine Tabelle enth lt Gesch ftsschreiben liegen normalerweise in dieser Form vor Sie k nnen diese Option auch f r Vorlagen mit W rtern oder Zahlen in Spalten verwenden wenn diese nicht in einer Tabelle angeordnet ohne Spalten dargestellt oder als separate Spalten behandelt werden sollen Mehrere Spalten keine Tabelle W hlen S
209. nts My OneTouch Durchsuchen E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen bemehmen Stellen Sie sicher dass ein unbeschriebener CD Rohling im CD Brenner eingelegt ist Klicken Sie auf die Schaltfl che Auf CD brennen Der CD Brenner wird gestartet und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind werden sie mit den One Touch Dateien auf die CD geschrieben Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 75 Drucker oder Fax Welche Drucker und oder Faxger te in der One Touch Zielliste verf gbar sind h ngt davon ab ob in Windows Drucker oder Faxger te konfiguriert sind Informationen zum Einrichten von Druckern und Faxger ten finden Sie in der Windows Dokumentation oder in der Dokumentation zu Ihrem Drucker bzw Faxger t Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bertragen an einen Drucker bzw ein Faxger t ist nur das Dateiformat BMP verf gbar da nur unkomprimierte Daten an diese Ger te gesendet werden k nnen Zieltyp Drucker und Faxger te geh ren der Gruppe der Ger te Links an Um diese in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Fax und Druck ausw hlen Die Schaltfl che Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert da f r diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind Multifunktion Optionen E Scannen Ziele w hlen 7 No
210. nweist dass sich der aktive Bereich unter dem Mauszeiger befindet Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich und w hlen Sie die Option zum L schen aus dem Men aus Dehan kesah eerbait Fed men Dar ae faep apa haia riere Brei ora eher Li an Duare rasch cra hag Tabi ruen Dar mum irin Dareh mu hr Verschieben L schen und ndern der Gr e von blockierten Bereichen Wenn es einen Bereich gibt den Sie nicht verschieben bzw dessen Gr e Sie nicht ndern k nnen weil ein anderer Bereich im Weg ist k nnen Sie diesen Bereich vor bergehend hinter die anderen Bereiche verschieben Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich der im Weg ist und w hlen Sie Diesen Bereich vor bergehend nach hinten stellen um diesen Bereich hinter denjenigen zu stellen den Sie verschieben oder dessen Gr e Sie ndern wollen Dies ist eine tempor re nderung der Bereichsreihenfolge die nicht r ckg ngig gemacht werden kann Dieser Bereich wird automatisch wieder an seine Position verschoben wenn Sie klicken um einen Bereich zu verschieben oder seine Gr e zu ndern Erneutes Anordnen von Bereichen Wenn Sie mehrere Scanbereiche erstellt haben k nnen Sie die Priorit tenfolge der Bereiche ber das bei einem Klick mit der rechten Maustaste f r die Bereiche angezeigte Men ndern Die Priorit t bestimmt welcher Bereich beim Scannen zuerst verarbeitet wird Bereich 1 wird z B zuerst verarbeitet und in der Sc
211. nwendung f r jedes Bild starten Wenn diese Option ausgew hlt ist wird die angegebene Anwendung ein Mal f r jedes gescannte Bild ge ffnet Diese Option sollte nur dann abgew hlt werden wenn die Anwendung an die die Scanausgabe gesendet wird mehrseitige Dateien unterst tzt Die Microsoft Anwendung Paint kann beispielsweise immer nur ein Bild annehmen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen wird bei jeder bertragung eines Bildes eine Instanz von Paint ge ffnet sofern diese Option ausgew hlt ist Microsoft WordPad kann hingegen eine mehrseitige Datei ffnen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen muss WordPad nur einmal gestartet werden sofern diese Option abgew hlt ist Wenn die Scanausgabe an WordPad bermittelt wird und diese Option ausgew hlt ist wird WordPad einmal f r jedes bertragene Bild ge ffnet Befehlszeilenargumente Geben Sie die Optionen ein die beim Start der Anwendung verwendet werden sollen Diese Werte sind anwendungsspezifisch Sie sollten daher nur Werte eingeben die Sie vom Anwendungshersteller erhalten haben Zur Verwendung dieses Links sind keine Befehlszeilenargumente erforderlich Das Feld kann leer bleiben und die anderen Einstellungen in diesem Abschnitt k nnen nach Bedarf angepasst werden Scan Dateiname n an Argumente anh ngen Mit dieser Option werden die Namen der einzelnen Bilddateien an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Dies ist die Standardauswanhl da die meisten Anwend
212. nwendung wird nun ge ffnet und Sie k nnen den Scanvorgang ber die Oberfl che der betreffenden Anwendung fortsetzen Technischer Hinweis Wenn der Scanner den Scanvorgang ausf hrt und das Bild an eine Anwendung sendet ohne Sie aufzufordern eine Anwendung zu starten wurden die Optionen in der Systemsteuerung f r die Ereignisse Ihres Scanners automatisch zur Ausf hrung eines bestimmten Programms beim Eintreten eines Ereignisses festgelegt F hren Sie folgende Schritte aus um die Ereigniseinstellungen f r Ihren Scanner zu ndern 1 ffnen Sie die Systemsteuerung von Windows 2 ffnen Sie die Gruppe Scanner und Kameras Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht dargestellt wird ist die Gruppe Scanner und Kameras in der Liste enthalten Wenn die Kategorieansicht Windows XP oder die Startseite Windows Vista 7 und 8 der Systemsteuerung dargestellt wird befindet sich die Gruppe Scanner und Kameras unter einer der folgenden Hauptgruppen Windows XP Drucker und andere Hardware Windows Vista 7 und 8 Hardware und Sound 3 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster f r den Scanner Windows XP Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end im linken Bereich des Fensters auf den Link Ger teeigenschaften anzeigen Windows Vista 7 und 8 Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end auf die Schaltfl che Eigenschaften 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse 5 W hlen Sie die Option
213. ontaktinformationen auf Seite 14 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erkl rungen und Sicherheit Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Ger ts sowie bei Bedarf sorgf ltig durch um den sicheren Betrieb des Ger ts sicherzustellen Alle Produkte und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zertifizierung durch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen Vertr glichkeit EMV und anerkannter Umweltvorschriften Die Pr fungen der Sicherheit und der Umweltvertr glichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschlie lich mit Xerox Materialien durchgef hrt Warnung Unerlaubte nderungen am Ger t wie das Hinzuf gen neuer Funktionen oder das Anschlie en externer Ger te wirken sich m glicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox Vertreter 8 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Betriebliche Sicherheitshinweise Alle Ger te und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zulassung durch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften Beachten Sie die folgenden Sicherh
214. optionen h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab 3 W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus 4 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 63 Vor dem Scan konfigurieren Sie k nnen den Scanner so einrichten dass beim Dr cken einer Scannertaste oder Klicken einer Schaltfl che in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scanoberfl che ge ffnet wird Sie k nnen dann mit dieser Oberfl che die Aufl sung den Scanmodus und andere Einstellungen ndern Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgew hlten Dateityp an die im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Schaltfl che ausgew hlte Zielanwendung bertragen 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus 8 Benutzerd Ziele w hlen a Microsoft WordPad 3 7 Hotepad Acrobat Reader 9 0 L bertragen an einen Speicherort e Aut CD brennen E gt Yen Fax Format w hlen v EMF TIFF E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen EH 34 Dokument Duplex EH 34 Dokument Querformat E4 15 Brief Querformat a A4 Dokument Querformat Duplex E US Legal W Wor dem Scan konfigurieren E4 US Brief Qualit t J Ir E a Bl JFG FOF sPDF 3 Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen So scannen
215. puter erkennt dass ein Scanner am USB Anschluss angeschlossen wurde und l dt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners ffnen Sie die Seite mit den Hardwareeigenschaften des Scanners ber Visioneer OneTouch sofern installiert Xerox DocuMate 4700 169 Benutzerhandbuch Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch Symbol und w hlen Sie im Popupmen den Befehl Hardware anzeigen aus Hardware anzeigen Mach Online Aktualisierungen suchen Quickreferenz anzeigen ber Das Dialogfeld mit den Hardwareeigenschaften wird ge ffnet Es enth lt Informationen zum Scanner Xerox DocuMate 4700 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Arbeitsgruppen Hardware Status Merkmale der ausgew hlten Hardware gt Xerox DocuMate 4700 Scanner Typ Vorlagenglas W Optische Aufl sung 600 E Gr te Vorlage auf Vorlagenglas LK ae Klicken Sie auf die Registerkarte Anwendungseinstellungen Firmwarewersion 1 01 Seriennummer W20120524155834 LLD Version 5 1 12 9257 Treiberversion 5 1 12 9266 Scannerspeicher 128 MB Stromspareinstellungen Standbymadus 15 Minute n Ausschalten 0 Minutefn 5 ber die Systemsteuerung von Windows 170 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Windows 7 und 8 ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung Hardware und Sound und dann Ger te und Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Sc
216. r ausgew hlten Farbe ausgef llt Wenn Sie diese Farbe ndern m chten klicken Sie auf die Schaltfl che mit der K nstlerpalette um die Windows Farbpalette zu ffnen W hlen Sie die gew nschte Farbe aus und klicken Sie dann auf OK Die von Ihnen ausgew hlte Farbe wird nun im Feld Farbe auf der Registerkarte Redigiereinstellungen angezeigt i _Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen V Redigieren aktivieren Von links Von oben Breite 0 00 0 00 0 00 Benutzerdefinierte Farben PEANEERE Farbt 140 Rot 0 Farbe 23 Hinzuf gen Entfernen Sat gt 40 Guin 64 PEN CJ Papiergr e 8 50 x 11 00 inches Farben definieren FarbelBasis Hell 60 Blau 128 Vorschau Dieses Farbfeld enth lt die Farbe mit der der Redigierbereich im endg ltigen gescannten Bild gef llt wird Beim Scannen in Farbe entspricht die Farbe im Feld Vorschau der Farbe im Feld Farbe Beim Scannen in Graustufen enth lt das Feld Vorschau die Grauversion der ausgew hlten Farbe die im endg ltigen gescannten Bild enthalten ist Wenn Sie in Schwarz Wei scannen enth lt das Feld Vorschau je nach Helligkeit der ausgew hlten Farbe Schwarz oder Wei Im endg ltigen Bild sind die redigierten Bereiche dann schwarz oder wei Scannen Scannen in Scannen iin in Farbe Graustufen Schwarz Wei U H U N Ui N Technischer Hinweis Die Optionen auf der Register
217. rden soll w hlen Sie einfach Visioneer Acuity aus und deinstallieren Sie dieses Programm Wenn Sie eine der Komponenten mit der Bezeichnung Asset deinstalliert haben m ssen Sie nach wie vor auch das Hauptprogramm von Visioneer Acuity deinstallieren Xerox DocuMate 4700 189 Benutzerhandbuch Spezifikationen f r den Scanner Xerox DocuMate 4 00 Optische Aufl sung Bittiefe Scanmethode Lichtquelle Bildsensor Maximale Objektgr en Mindestobjektgr e Schnittstelle Abmessungen des Scanners Breite L nge H he Gewicht Betriebstemperatur Relative Luftfeuchtigkeit Netzadapter Netzkabel Stromaufnahme des Scanners Stromverbrauch USB Kabel Sicherheit und beh rdliche Zertifizierungen Unterst tzte Betriebssysteme Scanner Treiber 600 dpi 24 Bit Color 8 Bit Graustufen 1 Bit Strichzeichnungen Text Einseitiges Simplexflachbett Dreifarbige RGB LEDs Kontakt Bildsensor 297x432 mm 11 7 x 17 Zoll 4x 4 mm 0 15 x 0 15 Zoll USB 2 0 High Speed kompatibel mit USB 1 1 580 mm 22 84 Zoll 495 mm 19 50 Zoll 115 mm 4 53 Zoll 7 kg 15 4 Pfund 10 35 C 50 95 F nicht kondensierend 10 85 bei 35 C nicht kondensierend APD DA 48M24 Gleichstrombuchse dreipolig 100 240 V Wechselstrom 24 V Gleichstrom 2 A 48 W Klasse 1 mit Kern mit ENERGY STAR und RoHS or HiTron HEG42 240200 7L Gleichstrombuchse dreipolig 100 240 V Wechselstrom 24 V Gleichstrom 2 A 48 W Klasse 1
218. regelm igkeiten im Papier Falten oder die beim Entfernen von Heftklammern entstandenen L cher auf dem gescannten Bild als Sprenkel erscheinen Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Schwarz Wei Modus verf gbar Radius Dies ist die Gr e des Bereichs der auf verstreute Punkte untersucht wird Anzahl Dies ist die maximale Anzahl der Punkte innerhalb des Radius die als Flecken eingestuft werden Wenn diese Anzahl an Punkten innerhalb des Kreises gefunden wird werden die Punkte nicht als Fleck eingestuft und verbleiben im Bild Wenn sich innerhalb des Kreises weniger Punkte befinden werden sie als Fleck eingestuft und aus dem Bild entfernt Wenn der Radius z B 3 und die Anzahl 5 ist dann wird das Dokument in Abschnitten von 3 x 3 Pixel untersucht und wenn innerhalb eines Bereichs von 3 x 3 Pixel mehr als 5 verstreute Punkte gefunden werden werden sie nicht als Fleck eingestuft 166 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Filter Mit der Option Filter k nnen Sie die Sch rfe des gescannten Bildes erh hen oder verringern Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus Mit dem Schieberegler Maske k nnen Sie die Toleranzstufe des Filters anpassen Filter Sch rfe verringern r Maske 0 Sch rfe verringern 0 Farbmanagement Moir amp Unterdr ckung Moir amp Muster sind geschwungene oder wellige Lini
219. reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durchsuchbares Adobe PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK Klicken Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar Xerox DocuMate 4700 101 Benutzerhandbuch An Anwendung senden ber den Link An Anwendung senden k nnen Sie jede beliebige Anwendung auf Ihrem Computer als Ziel f r die Scanausgabe festlegen Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit diesem Ziel sind alle Dateiformate in One Touch verf gbar Nachdem Sie den Link wie unten beschrieben konfiguriert haben w hle
220. renn Einrichtung VOLDOL N a RE E Installieren der Software und Anschlie en des Scanners 2222 oc sne nennen een Installieren des Scanner Treibers 22222cceeesesseenennennnnnneeneneeeneneeeeeeeenenennnen Anschlie en des USB Kabels und Einschalten des Ger ts ccnnnsssseee ee eennnnennnenn Installieren von Visioneer One Touch ee 2s ss neeeennnnneeneneenenenn seen Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen 2 222eseseeeseseenseseenneeeennneeeneenn Aufrufen der Benutzerhandbucher serercerseniser ea derer Registrieren des Scanners una anne ren Laden von zu scannenden Vorlagen scannen Uber das VOL SEEN es ee ee re ee ee ea nern er SION ee a a ee ne ee ee ee Scannen mit und Konfigurieren von One Touch One Touch Standardeinstelingen ans es rue Scannen mit der One Touch Konsole u u un nad Funktionen der One Touch Konsole suinasasnne ana r an aaa ann eeen eh nerbien ndern der Schaltfl cheneinstellungen u22ccsseeseeseeeeeennsnnenneeeneeeenee nennen nennen Ausw hlen von Optionen f r One Touch 222essseeeseneeeneneneesenneeennneneeeneneeeeenn SCAN OD IOUOHONEN aerae Te ne en PEE E AEE EE EATA EEEN Registerkarte Scaneinstellungen 2222cecssssneeeesnenneeseesensneeeenensenee nenne Registerkarte Seiteneinstellungen 2222escsesseeeesnnnneesensennneneeenennen nennen Registerkarte Erweiterte Einstellungen
221. rkennung einstellen Das Ergebnis h ngt auch von den Scaneinstellungen und dem gescannten Vorlagentyp ab Im Allgemeinen ist die Standardeinstellung durchaus passend wenn Sie Dokumente mit guter Qualit t von Standard Druckerpapier mit einem Fl chengewicht von 75 g m scannen Allerdings sollten Sie die Empfindlichkeit senken wenn Ihre Vorlagen sehr helle Textabschnitte oder Zeichnungen enthalten So verhindern Sie dass diese Seiten als leere Seiten erkannt werden Bei beidseitig bedrucktem leichten Papier sollten Sie die Empfindlichkeit hingegen erh hen da in diesem Fall eventuell der Druck der Vorderseite auf die leere R ckseite durchscheint und somit eine leere Seite sehr leicht f r eine bedruckte Seite gehalten wird Wenn Sie beispielsweise doppelseitig bedrucktes d nnes Papier scannen erkennt der Scanner eventuell eine leere Seite nicht weil Text bzw Bilder auf der R ckseite des Blattes im gescannten Bild erkennbar sind In diesem Fall k nnen Sie die Empfindlichkeit senken um die Genauigkeit der Erkennungsfunktion zu verbessern 154 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch R nder korrigieren Mit dieser Option entfernen Sie feine Linien an den R ndern des Scanergebnisses Die Bildr nder werden durch diese Option mit der erkannten Randfarbe gef llt Das Eingabefeld Breite wird bei dieser Einstellung automatisch aktiviert damit Sie die Gr e des Bereichs eingeben der mit der Hintergrundfarbe gef llt werden soll F llgr en
222. rmat w hlen Wonn aa Ziele w hlen da Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF a Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen HH Speicherort a US Legal Duplex Qualit t e Auf CD brennen E US Brief E A4 Dokument SharePoint TE F Farbdokument Qualit t x gt An Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 F Farbdokument a FTP bertragung US Brief Qualit t Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen ok Abbrechen Ubemetmen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen FTP bertragung _ Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Achten Sie auf die korrekte Gro und Kleinschreibung da diese bei den meisten Servern ber cksichtigt wird Passiven Modus verwenden Protokoll FTP 6 SFTP 6 FTPS Host Port 21 gt Benutzerkonto Passwort Ordner eb po amp 1 Abbrechen bemehmen Hife e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll e _ Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen diesem muss nicht ftp vorangestellt werden Beispiel ftp unternehmen com Xerox DocuMate 4700 83 Benutzerhandbuch e _ Port Geben Sie den Port ein der mit dem ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll Wenn Sie das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser
223. rox DocuMate 4700 119 Benutzerhandbuch Bearbeiten von Benutzerw rterb chern Nachdem Sie der Liste der Benutzerw rterb cher ein W rterbuch hinzugef gt haben kann die darin enthaltene W rterliste bearbeitet werden So bearbeiten Sie ein Benutzerw rterbuch 1 W hlen Sie im Fenster Benutzerw rterbuchdateien das zu bearbeitende W rterbuch aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten Das Fenster Benutzerw rterbuch bearbeiten wird ge ffnet Darin werden die derzeit im W rterbuch enthaltenen W rter aufgelistet Im folgenden Beispiel werden die W rter OmniPage und One Touch im Benutzerw rterbuch EigenesW rterbuch gezeigt Ben Wort OmniPage Hinzuf gen W rter im W rterbuch nPor One Touch PaperPort sPODF XETOx L schen 2 Um der Liste ein neues Wort hinzuzuf gen geben Sie es im Feld Ben Wort ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Wenn dem Wort Leerzeichen vorangestellt bzw nachgestellt sind werden diese entfernt und das Wort wird der Liste hinzugef gt Um ein Wort aus der Liste zu l schen markieren Sie es und klicken Sie auf L schen Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist l schen Sie es geben Sie es im Feld Ben Wort in der richtigen Schreibweise ein und klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Um eine W rterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren klicken Sie auf Importieren Das Fenster Inhalte des Benutzerw rterbuchs importieren wird ge ffnet h hinzuf gen
224. rschiedliche Ordner als Speicherorte f r die neuen Konfigurationen zuweisen 2 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch 13 F r das Ziel bertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt Arch iv 1 Format u Ei Dan BMF PDF bertragen an einen Speicherort TIFF JPG BEH E Einzelbilddateien erstellen e Auf CD brennen E Konfiguration w hlen a EH 34 Dokument Duplex Qualit t SharePoint E 44 Dokument Qualit t Yor dem Scan konfigurieren E 4 Dokument Querfomat Duple a a A4 Dokument Querformat Qual US Brief Querformat Qualit t E Gesch ftliche Quittungen gt Die neuen x Konfigurationen gelten a a an einen Speicherort bernehmen 14 W hlen Sie nun eine Scanschaltfl che f r jede neue Konfiguration aus Klicken Sie auf bernehmen um die betreffende Schaltfl che f r die jeweilige Konfiguration festzulegen So scannen Sie in mehrere Ordner 1 Legen Sie die Vorlage ein die Sie nach dem Scannen an einen Speicherort bertragen m chten 2 Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der ersten Schaltfl che die Sie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben 3 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde legen Sie den n chsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfl che die S
225. rstellen benutzerdefinierter Scanbereiche verwenden die der Scanner verwendet Wenn Sie z B nur einen bestimmten Bereich des Bildes scannen m chten k nnen Sie einen Scanbereich verschieben und seine Gr e ndern um nur den Bereich zu betrachten den Sie scannen m chten Das endg ltige Bild weist nur die Gr e des von Ihnen ausgew hlten Bereichs auf Wichtig ndern Sie die Gr e des Papiers f r das gescannte Bild nicht nach dem Erstellen benutzerdefinierter Bereiche Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich im Vorschau Fenster festgelegt haben zeigt das Feld f r die Papiergr e benutzerdefiniert an was angibt dass Sie ein oder mehr benutzderdefinierte Bereiche f r den Scan festgelegt haben Durch das ndern der Papiergr e nach dem Erstellen eines benutzerdefinierten Bereichs werden die benutzerdefinierten Bereiche verworfen und es wird ein einzelner Scanbereich mit der Gr e erstellt die Sie in der Liste f r die Papiergr e ausgew hlt haben Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche 1 Klicken Sie auf die Voreinstellung die f r den Scanvorgang verwendet werden soll Xerox DocuMate 4700 137 Benutzerhandbuch 138 Klicken Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfl che Vorschau um das Vorschau Fenster zu ffnen Wenn zuvor keine benutzerdefinierten Scanbereiche f r die ausgew hlte Voreinstellung erstellt wurden weist das Vorschau Fenster einen einzelnen Scanbereich auf der die Seitengr e
226. rzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP Ubertragung f n Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting FTP bertragung 2010 03 29 10 31 02 681 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the SMTP Link Agent SMTP Link Agent Failed to transf FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the FTP bertragung bertragen an einen Speicherort ___ rerngesusugerr Failed to transt FTP bertragung 2010 03 29 10 22 55 255 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen The transfer to bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich The transfer ha SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen Failed to transf FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Failed to transft Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to v 4 mm p I r Or 00 0060 Aktualisieren Ausgem hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der
227. rzeit ausgew hlten Konfiguration zu erstellen Bearbeiten oder L schen einer Konfiguration W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie bearbeiten oder l schen m chten e _ Um die Konfiguration zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen e Um die Konfiguration zu bearbeiten klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Bearbeiten Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK Hinweis Der Scanner verf gt ber eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen Damit sichergestellt ist dass der Scanner immer ber eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verf gt sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht l schen Au erdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen damit sie nicht unbeabsichtigt gel scht werden So sind die Werkseinstellungen immer verf gbar Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen L schen oder Bearbeiten wiederherstellen m chten m ssen Sie den Scanner deinstallieren und anschlie end neu installieren Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verf gung Xerox DocuMate 4700 51 Benutzerhandbuch Je nach ausgew hltem Ziel sind eventuell weitere Einstellungsregisterkarten vorhanden Wenn eine dieser zus tzlichen Einstellungsregisterkarten angezeigt wird schlagen Sie die Anleitungen zum Konfi
228. s die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden e _ Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile e Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern oder anderen W rmequellen auf e _ Versuchen Sie nicht elektrische oder mechanische Sperren dieses Ger ts au er Kraft zu setzen oder zu umgehen e Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen Warnung Dieses Ger t ist nicht f r den Betrieb im direkten Sichtfeld von Bildschirmarbeitspl tzen vorgesehen Um st rende Spiegelungen an Bildschirmarbeitspl tzen zu vermeiden muss das Ger t au erhalb des direkten Sichtfelds aufgestellt werden Xerox DocuMate 4700 9 Benutzerhandbuch Elektrische Informationen Warnung Elektrische Sicherheitshinweise 1 Die elektrische Versorgung dieses Ger ts muss den auf dem Typenschild auf der R ckseite des Ger ts vermerkten Anforderungen entsprechen Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker 2 Die Steckdose sollte sich in Ger ten he befinden und leicht zug nglich sein 3 Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel um das Ger t anzuschlie en Verwenden Sie kein Verl ngerungskabel und nehmen Sie keine Ver nderungen a
229. s an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Dies zum letzten Bereich machen W hlen Sie diese Option aus um diesen Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie mit rechts geklickt haben bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Alle Bereiche l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Vorschau Fenster an der sich keine Bereiche befinden Klicken Sie dann auf Alle Bereiche l schen um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen 142 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Konfiguration der Dokumentquelle Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendet
230. schaltfl chen f r die derzeit das Scannen an das Ziel bertragen an einen Speicherort festgelegt ist W hlen Sie die Schaltfl che aus f r die dieser neue Speicherort bernommen werden soll Durch diese Option wird ausschlie lich die Scankonfiguration ge ndert die der ausgew hlten Schaltfl che zugeordnet ist Wenn mehrere One Touch 4 6 Scanner installiert sind enth lt das erste Untermen eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner in der Sie den zu aktualisierenden Scanner ausw hlen k nnen Beachten Sie dass diese Option deaktiviert ist wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist Scannen in mehrere Ordner Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option bertragen an einen Speicherort k nnen Sie die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern Sie k nnen beispielsweise einen Ordner Gesch ftliche Quittungen einen zweiten Ordner Pers nliche Quittungen und einen dritten Ordner J hrliche Quittungen erstellen Zum Scannen in mehrere Ordner k nnen Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort f r die gescannten Dokumente erstellen Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der Scankonfiguration die den entsprechenden Speicherort f r diese Vorlagen enth lt Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration und scannen Sie die n chste Gruppe von Vorlagen um diese im entsprechenden Ordner zu speichern Einrichten mehrerer Ordner f r bertragen an einen Speicherort 1 Erst
231. sen Vorgang bis alle Seiten der mehrseitigen Vorlage gescannt sind 6 Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen m chten klicken Sie auf der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Fertig 7 Alle gescannten Seiten werden an die im One Touch 4 Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung bertragen Wenn es sich bei der Zielanwendung um PaperPort handelt werden die Seiten zu einem Stapel Seiten zusammengefasst Abbrechen von Vor dem Scan konfigurieren 1 Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen Seite wird gescannt 1 OOOO 5 Visioneer Inc Alle Rechte vorbehalten 2 Das folgende Fenster wird angezeigt und Sie werden gefragt ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen m chten M chten Sie den gesamten Auftrag abbrechen Ja Der Scanvorgang wird beendet und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gel scht Die TWAIN Oberfl che wird geschlossen und Sie k nnen den gesamten Scan erneut starten W hlen Sie Ja aus wenn die TWAIN Scaneinstellungen f r den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind Beispiel Der Bildtyp ist auf Schwarz Wei festgelegt Sie m chten jedoch Vorlagen in Farbe scannen Klicken Sie auf Ja um s mtliche gescannten Seiten zu l schen Beginnen Sie dann von vorn aber w hlen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus Xerox DocuMate 4700 65 Benutzerhandbuch Nein Der Scanvorgang
232. sendet werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradministrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Die Konfiguration der SMTP Servereinstellungen und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen SMTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Iextformate auf Seite 62 Zieltyp Das Ziel SMTP geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den SMTP Server erfolgen auf der Registerkarte SMTP Konfiguration im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 1 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen SMTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SMTP Server Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den
233. ss die Klappe des DVD ROM Laufwerks vollst ndig geschlossen ist e _ Vergewissern Sie sich dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist mit der beschrifteten Seite nach oben So starten Sie die Disc manuell e _ ffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz e _ _Doppelklicken Sie auf das Symbol f r das DVD ROM Laufwerk e Das Installationsmen f r die Disc wird nun ge ffnet Wenn das Men nicht ge ffnet wird e _ _Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup exe Xerox DocuMate 4700 27 Benutzerhandbuch 4 3 Klicken Sie im Hauptmen auf Software installieren Xerox DocuMate 4700 Software installieren Benutzerhandb cher anzeigen DVD Inhalt durchsuchen Zu unserer Website wechseln 2012 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten XEROX XEROX und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen Landern nie Vergewissern Sie sich dass die Kontrollk stchen Scanner Treiber und Visioneer One Touch aktiviert sind xerox J Xerox DocuMate 4700 Wahlen Sie die Anwendungen aus die Sie installieren mochten fM Scanner Treiber E Visioneer One Touch MM Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Hinweis Die dem Scanner beiliegende Software kann geringf gig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen 6 28 K
234. t Sie k nnen den Text anschlie end in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren 122 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Schriften und Abs tze beibehalten Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen und Absatzformatierungen beibehalten Dazu z hlen auch Grafiken und Tabellen ohne Text in Spalten Das Layout wird jedoch nicht beibehalten Wenn die Vorlage als Excel Arbeitsblatt gescannt wird wird jede erkannte Tabelle bzw jedes erkannte Arbeitsblatt zu einem separaten Arbeitsblatt und alle weiteren Elemente werden auf dem letzten Arbeitsblatt angeordnet Flie seite Bei diesem Format wird das urspr ngliche Layout der Seiten einschlie lich der Spalten beibehalten Dies erfolgt nach M glichkeit immer f r Spalten und Einz ge jedoch nicht f r Textfelder oder rahmen Text flie t aus einer Spalte in die n chste Dies ist nicht der Fall wenn Textfelder vorhanden sind Seitentreu Bei diesem Ausgabeformat wird das urspr ngliche Layout der Seiten einschlie lich der Spalten mithilfe absoluter Positionen auf der Seite beibehalten Dies gilt f r Text Bilder sowie Tabellenfelder und rahmen Seitentreu ist die einzige Option f r Vorlagen die im PDF Format gescannt werden F r die Formate TXT RTF CSV und XLS ist diese Option nicht verf gbar Arbeitsblatt Bei diesem Ausgabeformat werden die Ergebnisse in einem Tabellenformat angeordnet bei dem jede Seite ein separates Arbeitsblatt bildet Die Arbeitsbl
235. t Pe chi une ger ed s ment Ei E Emar karie 54 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Die gescannte Vorlage aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde LE EALE ABC irt digri butis and wis pr tlaci ren 1 zu A une 10 AGC tat ea er eine N ailes k Ere piirini e a Pathi ner dp patem ng AS hap apegnad an Tiani more force DERL EM Hino TN Hen bi er ren Tr ee eh ade een a motuiadur mi i ol iiss ama and saouri Iha biu aof ch sudbena t Pud H prpar manjomd w grali a ehka nanba pen phet o cherez ee Registerkarte Erweiterte Einstellungen Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen k nnen Sie die Farbkorrekturoptionen f r die Scanmodi Farbe und Graustufen festlegen Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts um die Farbeinstellungen anzupassen Dabei ndert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider T HUNgET Erweiterte Einstellungen Graustufen Farbeinstellungen Farbs ttigung 50 e Farbton e Gamma e bemehmen e Farbs ttigung Hiermit wird die Intensit t oder Reinheit einer Farbe bezeichnet Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e _ Farbton Hiermit wird die Farbe bezeichnet die Sie auf dem Bild wahrnehmen Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e Gamma Entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt f r die Bildnachbearbeitung Wenn Sie den Gamma Wert anhebe
236. taste ist eine bestimmte Funktion zugeordnet beispielsweise E Mail um einer neuen E Mail Nachricht eine gescannte Vorlage anzuh ngen e _ One Touch Konsole Verwenden Sie diese Scanmethode wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern m chten Das Scannen ber die One Touch Konsole funktioniert wie das Dr cken einer Scannertaste wobei Sie hier auf ein Symbol klicken das die Scannertaste darstellt QO D Xerox DocuMate 4700 x pE p E ng gt a a Scannen e _TWAIN Oberfl che Verwenden Sie die TWAIN Oberfl che um aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen Die TWAIN Oberfl che ist ber die Software PaperPort und auch ber andere Programme wie Microsoft Word verf gbar Hirai Jar Verben F r dae oona Venen F ahmmenliiiiy Wei emere ie Ernitelunge Se A ee Fe iar ei DREE aaa merderfurtieher ruhe Karen Fer Hiie e ISIS Oberfl che Hierbei wird die ISIS Oberfl che zum Scannen verwendet Die ISIS Oberfl che kann je nach verwendeter Anwendung variieren Xerox DocuMate 4700 39 Benutzerhandbuch 40 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Dieses Kapitel enth lt e _ One Touch Standardeinstellungen auf Seite 43 e Scannen mit der One Touch Konsole auf Seite 44 e _ ndern der Schaltfl cheneinstellungen auf Seite 46 e _ Ausw hlen von Optionen f r One Touch auf Seite 48 e _ Scankonfigurationen auf Seite 51
237. te Scanner und dann auf Setup Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um OmniPage f r den Scanner einzurichten Auswahl von TWAIN oder WIA Ein Hinweis zum Scanner und zum TWAIN Standard TWAIN ist ein weit verbreiteter Standard mit dem Computer Bilder von Scannern und Digitalkameras empfangen Die TWAIN Scanoberfl che kann ber jede auf dem Computer installierte TWAIN Scananwendung aufgerufen werden Die hier beschriebene Treiberoberfl che bezieht sich auf den f r Ihren Scanner entwickelten TWAIN Treiber Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene Oberfl che haben Sie mit Ihrem Scanner erhalten Diese Oberfl che ist sichtbar wenn Sie mit PaperPort oder OmniPage scannen Andere mit TWAIN kompatible Scananwendungen greifen m glicherweise ebenfalls auf diese Oberfl che zu Einige Anwendungen verf gen jedoch u U ber eine eigene TWAIN Oberfl che Wenn Sie aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfl che aufgerufen wird k nnen Sie die folgenden Anweisungen befolgen um Scanvorg nge ber die TWAIN Oberfl che auszuf hren Wenn diese TWAIN Oberfl che nicht angezeigt wird sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein um Anleitungen zu erhalten Ein Hinweis zum Scanner und Microsoft WIA Windows Image Acquisition Die WIA Plattform wurde entwickelt um die Bild bertragung mit Standard Windows Anwendungen zu erm glichen wie Paint oder Windows Fax und Scan ohne eine zus t
238. tellt werden soll Beachten Sie dass beim Duplex Scannen beide Seiten der Seite leer sein m ssen e Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird W hlen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl ein um bei jedem Erreichen dieser Anzahl an gescannten Bildern eine neue Datei zu erstellen Beachten Sie dass beim Duplex Scannen die Anzahl der erkannten Bilder der doppelten Anzahl der gescannten Seiten entspricht Wenn Sie beispielsweise in diesem Feld 5 eingeben und 10 Seiten scannen werden 20 Bilder erfasst und Sie erhalten 4 einzelne Dateien mit je 5 Bildern pro Datei Ausf hrliche Informationen zum Scannen mit Auftragstrennung und zur kombinierten Anwendung mit anderen One Touch Optionen finden Sie unter Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 108 Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden W hlen Sie diese Option aus um das Eingabefeld zu aktivieren sodass Sie einen Dateinamen f r das bzw die gescannten Dokument e angeben k nnen Sie k nnen f r jede One Touch Schaltfl che einen anderen Dateinamen angeben Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist generiert One Touch den Dateinamen f r alle Scanvorg nge automatisch e _ Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei der Eingabe im Eingabefeld und oder Ausw hlen von Platzhalteroptionen aus der Liste der Dateiname angezeigt der sich aus dem Eintrag ergibt e _ Geben Sie den gew nschten Dateinamen im Eingabefeld ein Beachten Sie dass folge
239. ten W hlen Sie die Kontrollk stchen f r die gew nschten Anwendungstypen aus Zielkategorien e __Dokumentenverwaltung enth lt Nuance PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen Diese Kategorie beinhaltet die Ziele An Anwendung senden und Gescannte Dokumente ffnen e Zu den Bildeditoren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme e Die Kategorie Textverarbeitung enth lt Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs und Tabellenkalkulationsprogramme W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen der bearbeitet werden kann e _ _PDF Anwendungen dienen zum Anzeigen und oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF Format e eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail Anwendungen sowie das Ziel SMTP mit dem Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP Server bermitteln k nnen ohne eine eMail Clientanwendung ffnen zu m ssen 48 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch e Die Option Speicherung und CD R W dient dazu gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner auf dem Computer Server FTP Server oder einer SharePoint Site bzw im tempor ren Windows Verzeichnis f r CDs abzulegen aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden e _ Mit den Funktionen in Fax und Druck k nnen gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder an die Fax Software bergeben werden e Mit
240. tepad JPG PDF Acrobat Reader 9 0 Konfiguration w hlen 4 LS Legal Duplex Qualit t Nuance PaperPort US Brief gt m E A4 Dokument rm bertragen an einen ee Hl Speicherort 4 Farbdokument Qualit t e Auf CD brennen E g Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument O gt Fax E US Brief Qualit t O09000 0o o Aktualisieren Eigenschaften Abbrechen bemehmen W hlen Sie in der Liste Ziele w hlen einen Drucker oder ein Faxger t aus ffnen Sie dann eine Scankonfiguration um die Einstellungen f r das ausgew hlte Ger t zu bearbeiten 76 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen und legen Sie mithilfe der Optionen auf dieser Registerkarte die Einstellungen f r das Ger t fest Gerteeintelungen _Emeterte Ensielungen Seitenoptionen An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Bild auf Seite zentrieren Seitenverh ltnis erhalten Autodrehen zur Bildanpassung Kopien sortieren Fax e An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst e Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das
241. ter Installation beendet auf Schlie en klicken 32 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen Der Scanner wird mit zus tzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben 1 Kehren Sie zum Hauptmen der Disc zur ck und klicken Sie auf Software installieren 2 W hlen Sie die zus tzlichen Anwendungen aus die Sie installieren m chten und klicken Sie auf Jetzt installieren ih xerox Xerox DocuMate 4700 Wahlen Sie die Anwendungen aus die Sie installieren m chten Scanner Treiber Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Jetzt installieren 3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um die einzelnen zus tzlichen Programme zu installieren Software Beschreibung Nuance OmniPage OmniPage Pro bietet eine pr zise OCR Analyse eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition LFR Die erweiterten Sicherheitsfunktionen erm glichen eine schnelle Umwandlung von B rounterlagen und Formularen in ber 30 verschiedene PC Dateiformate die dann bearbeitet durchsucht und weitergegeben werden k nnen Nuance PaperPort PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur Dokumentenverwaltung Mit den Scanfunktionen von PaperPort k nnen Sie neue Seiten in eine vorhandene Datei einf gen und Ihre Datei nach dem
242. tion entfernt einen Farbbereich der am n chsten an der ausgew hlten bzw in den Feldern angegebenen reinen Farbe liegt Reines Rot hat z B einen R G B Wert von 255 0 0 Die Auswahl von Rot legt fest dass der Scanner nach einem Bereich von RGB Rotwerten sucht die nahe bei reinem Rot liegen und sie aus dem Bild entfernt e __Ungenauer Diese Option entfernt einen breiteren Farbbereich der auf der in der Liste ausgew hlten bzw in den Feldern angegebenen reinen Farbe basiert Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz Wei verf gbar Das folgende Beispiel zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild in dem die Farbe entfernt wurde For example the eMail button is sei up to scan documents ti lo a new eMail message in your default eMail program the to the eMail program specified In the internet options of Inte A folder icon f r a button means th bu 3 i This is a special pre configured Tra to lon fe sends the scanned image directly enir tion Application question mark for a bution means your computer does na ware for the initial factory settings In that case you would p name and Destination Application to something else For example the eMail bution is set up to scan documents tl to a new eMail message in your default eMail program the to the ehlall program specified in the internet options of Inte A folder icon for a bution means that the button is set
243. tionalen Bestimmungen Informationen zum Recycling und der Entsorgung sind bei den rtlichen Beh rden erh ltlich Informationen f r die USA finden Sie auch auf der Website der Electronic Industries Alliance unter http www eiae org Perchlorat Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten m glicherweise Perchlorat Die Entsorgung von Perchlorat unterliegt m glicherweise besonderen Bestimmungen http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Europ ische Union Konformit t mit ROHS und WEEE Das vorliegende Produkt entspricht den EU Direktiven zur Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten auch als RoHS bekannt 2002 95 EG und der Elektroaltger te Verordnung auch als WEEE bekannt 2002 96 EG Einige Ger te k nnen sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen eingesetzt werden Unternehmen Dieses Symbol zeigt an dass Ihr Ger t einer Entsorgung gem den jeweiligen nationalen Vorschriften zugef hrt werden muss Im Rahmen der Gesetzgebung innerhalb der Europ ischen Union m ssen alle elektrischen und elektronischen Ger te unter Ber cksichtigung der geltenden Vorschriften entsorgt werden 200 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox DocuMate 4700 entspricht den ENERGY STAR Richtlinien gem den Anforderungen des ENERGY STAR Programms f r Bildverarbeitungsger te ENERGY STAR und ENERGY STAR MA
244. tnis erhalten Autodrehen zur Bildanpassung Kopien sortieren En Fax Microsoft XPS Document Writer Xerox DocuMate 4700 717 Benutzerhandbuch PaperPort W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster die Option PaperPort aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel PaperPort sind alle Dateiformate verf gbar Die Textdateiformate sPDF und nPDF sind nur verf gbar wenn die OmniPage Software oder das One Touch OmniPage Modul installiert ist Weitere Informationen finden Sie unter Iextformate auf Seite 62 Zieltyp Das Ziel PaperPort geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen 78 Multifunktion Optionen Format w hlen Wu Scannen m een 1 Daag i Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF r Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort H US Legal Duplex Qualit t e Auf CD brennen E 4 US Brief E A4 Dokument SharePoint Zen Farbdokument Qualit t 8 Farbfoto f r eMail 6x4 Q n nwendung senden g Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die One Touch Link Eigenschaften f r PaperPort zu ffnen In diese
245. tt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration SMTF Eigenschaften Format w hlen Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden per E Mail a ber einen SMTP Server bertragen 1 amp SharePoint BE E JPG FDE eier Einzelbilddateien erstellen Konfigurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie 7 ES SSH die Einstellungen f r den Zielserver im Fenster amp An Anwendung senden Knp a Eigenschaften von Scankonfiguration E US Legal Duplex Qualit t ET Eu u 34 Dokument Open Scanned Documentls E sl r Farbdokument Qualitat e Farbfoto f r eMail 644 gt SMTP E v Farbdokument 5 Bild Client JM LIS Brief Qualit t 88 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch eMail Anwendungen Beim Scannen an eine eMail Anwendung z B Outlook oder Windows Mail wird das gescannte Bild an eine leere eMail Nachricht angeh ngt Anschlie end tragen Sie die eMail Adresse n des oder der Empf nger ein und versenden die Nachricht Um mit One Touch scannen und an eine eMail Anwendung bermitteln zu k nnen muss diese Anwendung konfiguriert sein Wenn Sie vor dem Scannen keine eMail Anwendung eingerichtet haben wird die eMail Standardanwendung von Windows ge ffnet und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert Wenden Sie sich f r Anleitungen zur Einrichtung an die I T Abteilung den Serveradministrator bzw die Quelle von der Sie die eMail Informationen erhalten haben Die Ko
246. uMate 4700 Benutzerhandbuch 3 10 11 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet A Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festegen die iw Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Durchsuchen Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus U HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCII Textdatei TXT Ml Arnhe PNF Enrmat f PDF 4 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgef hrt wird W hlen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe PDF Format und Durchsuchbares Adobe PDF Format aus Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeige bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein
247. ung Aeasanneese ean aae saneaen REP ED EHER 156 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich 2 222222seesssenseeseeennneeenennneneeeennnn 157 Optionen der Hauptansicht ee ee Te ee 157 Farbverarbeitungsoptioneh une re een RE 165 Optionen der erweiterten Ansicht 2 2222sseeeseenseneensnneeseeneesnssneeenenn nenn 166 Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Scanner 222ceeeseeseeeesseesseensneeeeeeenenn 169 ffnen der TWAIN Oberfl che 22 ccacceseeseeeeensennsenenneenneeneeeeeeee nennen 172 MEI SEKON LIU AUT ae en a en ee ne ee ee re 174 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich 22222222sseesssenneesesensneeenenneenee nenn 174 PIC AUKORIE II ON ae a ee re ne Eee ne 174 Scannerkonfiguration are een ee a EEE aSa Era 175 Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che 22cccseeeseeeseeenennn 177 Gerdateeinstel ngeM ne ee ENE Be ae a rg 177 Treibereinstellungen Euer are ee ee Re 179 Anwendungseinstellungen 2222e2ssssssseeesenssnenensenseneesenneeeensennene nenne 180 Scannen mit der ISIS Oberfl che Zugreifen auf die ISIS Oberfl che in QuickScan 2222sceeenesneeeesnennenneeenennnen een 182 Wartung SIEH BEL SIINWEIS ae ae een ee een eher 184 RIMINI SCAN IE ee ee ee Eee ee 185 Reinigen des Vorlagenglases 2222esoosssseeeensnnneeeneenneeennsnnnneneen essen een 185 FO AO E EEE A EE A e ee 186 Fehlercodes der Statusleuchte f r die Fehlerbehebung
248. ungen keine Auftragsdatei mit den Namen der Bilder erfordern und ggf nicht mit einer solchen funktionieren Auftragsdatei an Argumente anh ngen Mit dieser Option wird der Name einer Auftragsdatei an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enth lt eine Liste aller Bilder im Scanauftrag W hlen Sie diese Option nur aus wenn Sie sicher sind dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bild bertragung verwenden kann Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel One Touch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele Diese Option wird f r jede One Touch Schaltfl che getrennt ausgew hlt 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen Alle Ziele zeigen V Dokumentenverwaltung F Bildeditoren z B Paint Textverarbeitung z B Word F PDF Anwendungen Scannen an mehrere Ziele aktivieren Sofortausgabe V Fortschrittsfenster anzeigen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird Q Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird V Benutzerdefinierte Dateibenennung
249. ungsprogramme Eilddakumente Die Anwendungen dieser Gruppe sind ausschlie lich auf die Arbeit mit Bilddokumenten ausgelegt W Microsoft Paint SS Farbdokument Verarbeitung Eitmap Kanvertierung ber Bildschirmaufl sung L Bitmap in JPEG konvertieren Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen zu ffnen in dem Sie One Touch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der One Touch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwendungen l schen Die Ziele die bei der Installation von One Touch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen aus Diese Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe 98 Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Aufl sung festgelegt ist sind Bitmap Bilder mit einer hohen Aufl sung m glicherweise zu gro und k nnen nicht vollst ndig auf dem Bildschirm dargestellt werden Wenn das Bitmap Bild entsprechend der Bildschirmaufl sung konvertiert wird ist sichergeste
250. us X s i o bertragen an einen Konfiguration w hlen j W hlen Sie die Speicherort E US Legal Duplex Qualit t Zielanwendung aus die nach dem e Auf CD brennen E d E US Brief Scanvorgang ge ffnet EEEN aa an a i werden soll In der a aoken Oualtal W hlen Sie eine Zielanwendung O An Anwendung senden g Farbioto f r eMail 6x4 Konfiguration zum k nnen Sie die 4 Farbdokument Scannen der Vorlage gescannten Vorlagen FTP bertragung E US Erief Qualit t aus anzeigen und bearbeiten rasen e Mai en ndern 18 Einige der Optionen im One Touch Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und sind nicht verf gbar da diese Optionen f r Ihr Scannermodell nicht zutreffen Wenn der Scanner ber mehrere Tasten oder eine LED Funktionsauswahl verf gt am Ger t verf gt w hlen Sie in One Touch die Taste aus f r die Sie die Einstellung ndern m chten Wenn Ihr Scanner nur ber eine Taste verf gt gehen Sie zum n chsten Schritt ber um die Scaneinstellungen zu ndern LED Ziffer Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende Pfeilschaltfl che um die One Touch Schaltfl chen zu durchlaufen Registerkarten f r Tasten Klicken Sie oben im One Touch Eigenschaftenfenster auf eine der Registerkarten um diese Scannertaste zu konfigurieren F r jede Taste am Scanner stehen eine eigene Registerkarte sowie die Registerkarte Optionen zur Verf gung um die tastenspezifischen Funktionen zu ndern W hl
251. utzencefinsent Mde mil 5 DPI Benutzerdefinierte Bereiche anzeigen oder bheairt Starrlarderstelungen wiederhersielen Warschau ox Seiten Feio He 9 Klicken Sie auf Scannen im Hauptbildschirm um mithilfe benutzerdefinierter Bereiche zu scannen 10 Wenn der Scan abgeschlossen ist wird ein Bild f r jeden Bereich erstellt der im Vorschau Fenster festgelegt wurde Die Anzahl der Scanbereiche die Sie erstellen k nnen wird durch das Scannermodell und die installierten Module begrenzt Die meisten Scanner haben z B nur einen Bereich Wenn Sie eine Papiergr e in der Liste mit Papiergr en ausw hlen oder Ma e in die Felder f r die benutzerdefinierte Seitengr e eingeben legen Sie einen Scanbereich fest Wenn Visioneer Acuity installiert ist k nnen Sie mehrere Scanbereiche f r jedes gescannte Bild erstellen Die H chstzahl von Scanbereichen die Sie erstellen k nnen wenn Visioneer Acuity installiert ist kann f r die verschiedenen Scannermodelle variieren Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen die H chstzahl zul ssiger Scanbereiche erreichen k nnen Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen wenn Sie einen bstehenden Bereich l schen Xerox DocuMate 4700 139 Benutzerhandbuch Verschieben L schen und ndern der Gr e von Bereichen Verschieben von Bereichen Um einen Bereich zu verschieben halten Sie Ihren Mauszeiger ber den zu verschiebenden Bereich Der Bereich wird markiert
252. verwenden OT4_ABCD_100F bmp oTa eto 15 2 W hlen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren aus und klicken Sie dann wieder auf die Konfigurationsregisterkarte 3 Klicken Sie in der Liste Ausgew hlte Ziele auf alle Ziele an die das gescannte Bild bermittelt werden soll Klicken Sie erneut auf eine Auswahl um diese aufzuheben W hrend Sie die einzelnen Ziele markieren wird die Anzahl der ausgew hlten Ziele angepasst sodass Sie genau wissen wie viele Anwendungen f r den Empfang des Bildes ausgew hlt sind Format w hlen scannen De zu Ausgew hlte Ziele 12 Y au Z FA BMP TIFF JPG PDF Entf Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen W US Legal Duplex Qualit t b Nuance PaperPort US Brief di E 4 Dokument 4 ea u J Farbdokument Qualit t Sense E g Farbfoto f r eMail 6x4 fr gt Farbdokument S gt US Brief Qualit t Xerox DocuMate 4700 105 Benutzerhandbuch 106 Wenn f r eines der ausgew hlten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen wird die Schaltfl che Eigenschaften unter der Liste der ausgew hlten Ziele eingeblendet sodass Sie die Optionen f r die Ziele konfigurieren k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um das One Touch Link Eigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu ffnen An Anwendung senden FTP bertragung SMTP Eigenschaften PaperPort Speic
253. weis Diese Option ist deaktiviert wenn beim Scannen in Schwarz Wei der Schwellenwert ausgew hlt ist Ausw hlen von Kontrastwerten W hrend die Helligkeit zu allen Pixeln des Bildes jeweils denselben Grau oder Wei wert hinzuf gt passt der Kontrast die Pixel anhand der Pixelfarbstufe an Eine Erh hung der Kontraststufe f gt z B Wei zu hellfarbigen Pixeln hinzu und Grau zu dunklen um den Unterschied zwischen den Farbstufen im Bild deutlicher zu machen Ein Herabsetzen der Kontraststufe hat den umgekehrten Effekt Hellfarbige Pixel werden mit Grau ge ndert und dunkle Pixel mit Wei um die Farb berg nge im Bild zu gl tten Bei der Anpassung der Kontraststufe geht es darum wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes w nschen Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen Der Kontrast arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit der Helligkeit zusammen Wenn die Helligkeitsstufe reduziert wird wird das gesamte Bild dunkler weshalb es eventuell vorteilhaft ist den Kontrast zu erh hen um die Unterschiede zwischen den hellen und den dunklen Bereichen des Bildes zu verst rken Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen f r Kontrastkorrekturen an Bildern basierend auf der Qualit t des Originaldokuments e _ Originaldokumente in guter Qualit t 50 e _ _Handschriftliche Briefe Formulare oder Zeichnungen 55 bis 65 e _ Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text 60 bis 70 e _ Hellfarbenes Durchschlagp
254. weise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen k nnen Sie festlegen dass die rote Farbe herausgefiltert wird Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt Die Option Farbfilter kann in den Scanmodi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Bittiefenreduktion Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus Die Optionen f r die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar Fehlerstreuung Bayer und Habton erm glichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf dasBild um beim Scannen im bin ren Modus Schwarz Wei Modus die Streifenbildung Banding zu reduzieren Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz Wei scannen enth lt die Bilddatei gro e Bl cke in Schwarz und Wei und das Bild ist kaum erkennbar Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz Wei Bild erzeugt Dynamischer Schwellenwert Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an Diese Option empfiehlt sich insbesondere f r Vorlagen die ausschlie lich Text enthalten z B Gesch ftsbriefe Tabellen oder Berichte Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch l Format w hlen WO m e e e Ziele w hlen t vad m BMF JPG FOF bertragen an einen Speicherort TIFF TEST E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen 15 Brief 4 Dokument E Auf CO brennen E 9 SharePoint F An Anwendung senden
255. werden Dieses Ziel ist deaktiviert wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgew hlt ist Xerox DocuMate 4700 107 Benutzerhandbuch Scannen mit Auftragstrennung Verwenden Sie die Auftragstrennung wenn One Touch bei mehrseitigen Vorlagenstapeln bei jeder Erkennung einer Trennung eine neue Datei erstellen soll Wenn Sie beispielsweise Kontoausz ge von verschiedenen Banken scannen m chten k nnen Sie einen Stapel Ausz ge in den Scanner einlegen und One Touch trennt die Ausz ge anhand der ausgew hlten Auftragstrennung und gibt sie in separaten Dateien aus 1 ffnen Sie das One Touch Eigenschaftenfenster 2 Legen Sie f r den zu scannenden Stapel Zielanwendung Dateiformat und Scankonfiguration fest Stellen Sie sicher dass die Option Einzelbilddateien erstellen abgew hlt ist Wenn diese Option ausgew hlt ist sind die Trennfunktionen auf der Registerkarte Optionen deaktiviert Multifunktion Optionen Format w hlen Bsa Haag s Ziele w hlen d l gt canSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF F Einzelbilddateien erstellen e bertragen an einen Konfiguration w hlen HH Speicherort US Legal Duplex Qualit t C Auf CD brennen E US Brief lt gt a A4 Dokument SharePoint Turn P Farbdokument Qualit t x gt An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t c eb po Oo amp 1
256. wird beendet die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gel scht und die TWAIN Oberfl che bleibt ge ffnet Sie k nnen eine neue Seite in den Scanner einlegen die TWAIN Einstellungen anpassen und dann in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen klicken um mit dem Scannen fortzufahren Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung bertragen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie beispielsweise eine schwarz wei e Vorlage gescannt haben in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Seite einf gen m chten Hierbei m ssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen sondern k nnen den aktuellen Scanvorgang anhalten den Bildtyp von Schwarz Wei in Farbe ndern und den Scanvorgang dann fortsetzen ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen 66 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Gescannte Dokumente ffnen W hlen Sie das Ziel Gescannte Dokumente ffnen aus wenn das gescannte Dokument nach Abschluss des Scanvorgangs automatisch ge ffnet werden soll Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel Gescannte Dokumente ffnen sind alle Dateiformate verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter T
257. ypen e Wenn Sie f r den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in One Touch ausgew hlten Zielanwendungen gesendet Xerox DocuMate 4700 6 Benutzerhandbuch bertragen an einen Speicherort Mit bertragen an einen Speicherort k nnen Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw Server gespeichert werden sind in One Touch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 62 Zieltyp Das Ziel bertragen an einen Speicherort geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Festlegen der Ordner und Optionen in One Touch W hlen Sie im One Touch Eigenschaftenfenster als Zielanwendung f r den Scanvorgang die Option bertragen an einen Speicherort aus Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen n E E u Ziele w hlen k Ba ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF i Einzelbilddateien erstellen w m bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort US Legal Duplex
258. zliche Scannersoftware installieren zu m ssen Microsoft hat f r die Nutzung des Scanners mit den Windows Anwendungen oder anderen m glicherweise installierten WIA kompatiblen Anwendungen eine eigene Benutzeroberfl che entwickelt Wenn Sie eine zu WIA 2 0 kompatible 132 Xerox DocuMate 4700 Benutzerhandbuch Anwendung nutzen wird standardm ig jedoch die in diesem Dokument beschriebene TWAIN Oberfl che angezeigt Sie k nnen das Treiberverhalten dahingehend ndern dass anstelle der hier beschriebenen Benutzeroberfl che die Windows Oberfl che angezeigt wird Weitere Informationen zu Treibereinstellungen finden Sie unter Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che auf Seite 177 Falls die hier beschriebene Benutzeroberfl che nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den Windows Scananwendungen haben finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer Windows Dokumentation Xerox DocuMate 4700 133 Benutzerhandbuch Scannen Einige hier beschriebene Funktionen sind m glichweise bei dem aktuellen Scanner nicht verf gbar Ignorieren Sie s mtliche Informationen ber Funktionen die nicht in der Benutzeroberfl che Ihres Scanners angezeigt werden Hinweis Hinweis Zum Verwenden der Bildverarbeitungsoptionen muss Visioneer Acuity wie in diesem Dokument beschrieben installiert sein damit diese Optionen in der Benutzeroberfl che Ihres Scanners verf gbar sind Nach der Installation von Visioneer Acuity wer

Xerox Benutzerhandbuch

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents