Anträge auf Rückerstattung I - Lampen
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1. Approval Pending Dieses Dokument wurde noch nicht ge pr ft Freigabe erteilt Approved Dieses Dokument wurde gepr ft und die erfassten Daten sind schl ssig Freigabe abgelehnt Rejected Die erfassten Daten sind nicht schl ssig bitte berpr fen Sie diese Sie k nnen die vorhandenen Daten korrigieren indem Sie auf die Kennnummer in der ersten Spalte klicken Neu New Diese Schaltfl che dient dazu das Zahlungsnachweisformular aufzu rufen um neue Zahlungsnachweise einzutragen Aktion Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu New um neue Zahlungsnachweise hinzuzuf gen Das folgende Fenster erscheint Seite 12 von 25 gt gt Proof of Payment Form Proof of Payment Form Date 22 January 2010 Simpson Wrefard Recolight Limited Suffolk House Plumtree Court Croydon United Kingdom London United Kingdom EC4 4HT webmaster weeeblackbox pwe com YAT no GB649544403 Bank Account no CitiBank gt Select Producer Diamond Electronics Ltd 68343604278 Invoice no Invoice Date DD MM YYYY Quantity Fee per lamp 123456 10 12 2009 1000 0 15000000 123456 10 12 2009 400 0 03000000 654321 28 12 2009 500 0 15000000 Save amp Next Registration Cancel Delete Erkl rungen zum Fenster und den zu erf llenden Aufgaben Hersteller ausw hlen Select Producer W hlen Sie den Hersteller der Lampen aus der Liste aus Nachweis der Zahlungsdetails PoP Lines Geben Sie die Rec2. k nnen Sie eine neue Meldung f r einen Berichtsmonat abgeben In diesem Fall wird eine Gutschrift ausgestellt mit der die vorherige Rechnung f r diesen Zeitraum annulliert wird Zeitgleich wird eine neue Rechnung f r den gleichen Zeitraum auf Grundlage der ver nderten Daten ausgestellt Versp tet Late Die Meldung wurde nach dem Stichtag abgegeben wo raufhin die automatisch generierte Pauschalrechnung korrigiert wird Seite 10 von 25 Antr ge auf R ckerstattung I Erfassung der Zahlungsnach weisdaten f r den Antrag auf R ckerstattung der Entsor gungskosten f r exportierte Produkte Erfassung eines Antrags auf R ckerstattung Schritt 1 von 1 Rufen Sie die Black Box Homepage auf e Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an Wahlen Sie im Men Meldungen Declarations die Option R ckerstattungen Refunds e Wahlen Sie R ckerstattungen gt Zahlungsnachweis bersicht Refunds gt Proof of Payment Overview gt WEEE Blackbox participant Mozilla Firefox LER Eile Edit View History Bookmarks Tools Help 2 C A CO https elc acceptance basesoft com scripts elc participant index php 3 WEEE Blackbox public WEEE Blackbox partici LogMeIn Rescue Re Travel Links _ WEEE Blackbox participant WEEE Hack Ba elc acceptance basesoft com 2010 01 15 00 15 00 Last login 2010 01 22 10 55 55 Inbox Logout TimLin0001 User Profile Site ma
3. 62 HMLS11130530B01 100 25 06 2006 63 NLS11150530B01 1000 25 06 2006 Print Close Window John Export_Cy_ SoM General manager 322 710 9194 32 2 710 9194 support lweeeblackbox pwe com Seite 19 von 25 nderung der bei LARS hinterkgten Unternehmensdaten oder Hinzuf gung der Hersteller Registrierungsnummer zu den Unternehmensdaten e Rufen Sie die Black Box Homepage auf e Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an e Wahlen Sie im Men Registrierung Registration blaue Werkzeugleiste die Op tion Registrierungsubersicht Registration Overview Daraufhin erscheint eine ta bellarische Zusammenfassung des Registrierungsstatus Ihres Unternehmens bei LARS Registration Overview gt Status T County Product Status Refund Declaration Registration H Ad trator CRSO Ach Prod Request ie ni CR5O Name Confirmation OS Requester Settings details af Producer gr Elektroeko Poland Cat5 2 5 Paricpantis gr af 4 Declaration Edit Cy Larnps ready ta Settings registration Declare details Elektroeka Poland Cat5 1 6 Participantis w y Declaration Edit Luminaires ready to Settings registration Lurninaires Declare details Apply Please Select Rechts in der Zeile befindet sich ein Link Registrierungsdaten bearbeiten Edit registra tion details der wenn er angeklickt wird eine Seite mit allen Informationen aufruft die zum Zeitpunkt der Registrierung Ihres Unterne
4. Name Ihres Unternehmens Company Bitte lesen Sie den folgenden Abschnitt unbedingt durch Status der Meldung Dieses Feld gibt den Status der Meldung f r den entsprechenden Berichtsmonat an Offen Open Nach Ablauf des Berichtsmonats haben Sie bis zum 15 Kalendertag des Folgemonats Zeit um Daten zur Meldung hinzuzuf gen oder diese zu ver n dern F r nderungen die w hrend der ersten 10 Kalendertage des Folgemonats vorgenommen werden muss keine neue Meldung eingereicht werden Das Formular ist auch dann auszuf llen wenn in einem Monat keine Lampen in Verkehr ge bracht wurden In diesem Fall ist die Menge 0 in der WEEE Black Box einzu tragen Seite 9 von 25 Hinweis F r die erste Monatsmeldung d rfen nderungen ausnahmsweise bis zum 15 Kalendertag des Folgemonats vorgenommen werden ohne dass eine neue Mel dung eingereicht werden muss Abgegeben Declared Es wurde eine Meldung eingereicht und die Kosten rechnung wird auf Grundlage dieser Meldung erstellt Pauschale Forfeit Wurde bis zum 15 Kalendertag eines Monats keine Meldung f r den Vormonat abgegeben wird eine Pauschale in Rechnung gestellt die auf den angegebenen vorl ufigen Werten basiert Die Bezahlung dieser Pauschalrechnung befreit den Teilnehmer jedoch nicht von seiner Pflicht die f r den Berichtsmonat noch ausstehende Meldung nachzureichen Neuvorlage Re Submit Wurden in der abgegebenen Meldung Fehler erkannt
5. Preview The maximum filesize allowed is 500 Kb The following file types are allowed jpa gif png pdf Marked fields are required Erkl rungen zum Fenster und den durchzuf hrenden Aufgaben bersicht aller Zahlungsnachweise nach Hersteller In diesem Bereich finden Sie eine bersicht aller Zahlungsnachweise die f r einen bestimmten Hersteller an die WEEE Black Box bermittelt wurden Druckvorschau Print Preview Mit dieser Schaltfl che rufen Sie eine bersicht aller eingereichten Zahlungsnachweise auf Sie ist zu bet tigen bevor die Zah lungsnachweise best tigt werden k nnen Nutzen Sie die Funktion um das Do kument ausdrucken Aufgaben Neu Drucken Sie die Best tigung der Zahlungsnachweise aus Unterzeichnen Sie diese Scannen Sie die Best tigung im PDF oder JPEG Format ein Hinweis Verwenden Sie als Einstellungen Schwarz und Wei sowie 300 dpi damit die Dateigr e 500 kB nicht bersteigt Folgende Screenshots dienen als Beispiel Muster einer Zahlungsnachweisbest tigung Proof of Payment Confirmation Period December 2009 Document Checksum 5dO2b3cd8d9 1fbdf400022644225d7b8 Print Date 15 01 2010 Recolight Limited Simpson Wreford Plumtree Court Suffolk House London United Kingdom Croydon United Kingdom CRO OYN webmaster weeeblackbox pwc com VAT no BE458263335 Bank Account no ofS Select ID Producer Producer VAT no Quantity Am
6. auf den Link Bearbeiten Edit rechts am Ende der Zeile Seite 21 von 25 Es erscheint eine Reihe an Kontrollk stchen die Sie aus oder abw hlen k nnen Das wichtigste K stchen lautet Benutzer aktiv User Active Wird dieses Feld abgew hlt wird die Zugriffsberechtigung zur ckgenommen Dies kann beispielsweise erforderlich sein wenn ein zugriffsberechtigter Benutzer Ihr Unternehmen verl sst Standardm ig sind alle Kontrollk stchen ausgew hlt Home gt Admin X Participant User Overview User Settings User Settings Export_Cy Clearance Level User Active Fee Registration Declaration Settings Clearance to Proof Of Payment Clearance to Proof Of Export Reporting Cancel General Manager Select CRSO Request Seite 22 von 25 Verwendung der hinterlegten Registrierungsdaten f r Be richte an Umweltbeh rden e Rufen Sie die Black Box Homepage auf Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an W hlen Sie im Men Verwaltung Admin blaue Werkzeugleiste die Option Be richt an Umweltbehorde EA Report Daraufhin erscheint ein Fenster das dem fol genden Screenshot hnelt Sie k nnen alle vorhandenen Felder bearbeiten Klicken Sie danach erst auf Spei chern Save und anschlie end auf Absenden Submit Aus rechtlichen Gr nden hat auch LARS das Recht auf diese Seite zuzugreifen und nderungen vorzunehmen da das Unternehmen verpflichtet i
7. zu Ihrem Unternehmen machen offizieller Firmenname des Unternehmens eingetragener Hauptsitz Kontaktdaten des Ansprechpartners der befugt ist das Unternehmen rechtlich zu vertreten Umsatzsteuer Identifikationsnummer im offiziellen Format _ Kontonummer und IBAN Nummer SWIFT BIC Code Angaben zum Lastschrifteinzugsverfahren sofern anwendbar Beginn der Verpflichtung Januar des laufenden Jahres EAR Registrierungsnummer des Produkts Bitte beachten Sie dass Sie erst dann ber eine Hersteller Registrierungs Nummer verf gen wenn Sie sich bei der Stiftung Elektro Altger te Register EAR angemeldet haben Geben Sie zun chst Folgendes ein 99999 Daten zum Unternehmen IBAN Nummer und SWIFT BIC Code Bei der IBAN International Bank Account Num ber handelt es sich um eine international standardisierte Nummer mit der jedes in Eu ropa bestehende Girokonto eindeutig identifiziert werden kann Sie ist im WEEE Black Box Portal im elektronischen Format d h ohne den Vorsatz IBAN und ohne Leerzei chen zwischen den einzelnen Ziffern z B DE12345678901234567890 anzugeben Beim SWIFT BIC Code handelt es sich um den Bankidentifizierungscode mit dem Ihr Geldinstitut eindeutig identifiziert werden kann Er setzt sich aus insgesamt acht Zeichen zusammen Bitte wenden Sie sich an Ihre Hausbank wenn Ihnen die IBAN Nummer oder der SWIFT BIC Code f r Ihr Konto nicht bekannt ist Umsatzsteuer ldentifik
8. 1 Approved 25 06 2006 Approved Document 28 06 2006 Upload Confirmation Document Browse Print Preview Confirm Refund Request with signature Reject Marked fields are required Kreuzen Sie alle zu best tigenden Exportnachweise in der Spalte Freigeben Authorise an und bet tigen Sie anschlie end die Schaltfl che Druckvorschau Print Preview Daraufhin wird folgendes Dokument generiert das auszudrucken und vom Gesch fts f hrer bzw einer ordnungsgem bevollm chtigten Person zu unterzeichnen ist Laden Sie dieses Dokument hoch indem Sie erst auf die Schaltfl che Durchsu chen Browse und anschlie end auf die Schaltfl che Antrag auf Erstattung besta tigen Confirm Fund Request klicken F r alle Exporte die bis zum 10 Kalendertag eines Monats best tigt werden wird zum Ende des Folgemonats eine Gutschrift aufgestellt Aktion Drucken Sie die Best tigung aus unterzeichnen Sie diese und laden Sie sie hoch Seite 18 von 25 Confirmation Refund Request Form Period Document Checksum Sulz a f054fd6cdde8588d07c4577ba7974345 Print date 01 09 2006 Lampen Recycling und Service GmbH Expor_oy Liibeckertordamm 5 Export Street Hamburg Germany Export City Germany Export_zip support lweeeblackbox pwecom WAT no DES1S01363 Bank Account no 9004 099 00 Dresdner Ba gt Confirmation Overview Export Refund ID AT no Importer Quantity Proof of Export Refund Export Date
9. Cancel Seite 8 von 25 Abgabe der Meldungen zu den in Verkehr gebrachten Lampen Eine der wichtigsten Aufgaben die Ihnen nun als Teilnehmer obliegt besteht darin eine Meldung f r die in Verkehr gebrachten Produkte einzureichen Um das Meldeformular aufzurufen m ssen Sie im Men Meldungen Declarations den Punkt Meldungs ber sicht Declaration Overview aufrufen und den Monat ausw hlen f r den Sie die Mel dung abgeben m chten Achtung Versuchen Sie nicht die URL im oben gezeigten Screenshot aufzurufen Es handelt sich lediglich um eine Testseite Gleichzeitig wird das Fenster Meldungsubersicht Declaration Overview angezeigt das sich fullt wahrend Sie die Daten fur jeden einzelnen Monat erfassen und abspeichern angefangen vom ersten Monatseintrag Declarations Overview Declaration Overview participantdemo2 gt Decl no CRSO Period WAT Company Quantity Status Action Zus m a und Service GribH amp eG participantdemoz i Declare Decl no Meldungsnummer Jeder eingereichten Meldung wird eine eindeutige Num mer zugeordnet Klicken Sie darauf um die entsprechende Meldung aufzurufen Name des Recyclingunternehmens CRSO LARS Lampen Recycling und Service GmbH Berichtsmonat Period F r jeden Monat ist bis max zum 10 Kalendertag des Folge monats eine Meldung einzureichen Kennung des Teilnehmers Ihre Umsatzsteuer Identifikationsnummer VAT und der
10. LAKS Lampen Recycling und Service GmbH Benutzerhandbuch f r Teilnehmer an der WEEE Black Box 201 A www blackbox com Zuletzt aktualisiert im Januar 2014 Registrierungsanweisungen INHALTSVERZEICHNIS Registrierung bei LARS Eraser 3 Abgabe der monatlichen Meldung 22 2002000000n000n0nn0nnnnannn nun ann nenn 8 Antr ge auf R ckerstattung l Erfassung der Zahlungsnachweisdaten f r den Antrag auf R ckerstattung der Entsorgungskosten f r exportierte Pr OdUKIE cunan a a aE 11 Antr ge auf R ckerstattungen Il Erfassung der Exportnachweisdaten f r den Antrag auf R ckerstattung der Entsorgungskosten f r exportierte OCC UG ans 16 Antrage auf Ruckerstattungen Ill Freigabe des Antrags auf Ruckerstattung durch den Gesch ftsf hrer des Teilnehmers Antragstellers 17 nderung der bei LARS hinterlegten Unternehmensdaten oder 20 Hinzuf gung der Hersteller Registrierungsnummer zu den unternehmensaaten a 20 Hinzuf gung oder Ab nderung von pers nlichen Benutzerregistrierungsdaten in der Blackbox oder bertragung der Administratorrechte an einen anderen Benutzer u u u u un0n0nunununnnnnnnen 21 Verwendung der hinterlegten Registrierungsdaten f r Berichte an Umweltbehorden a era E A A aAA 23 Anfordern eines neuen Passwort u u u u u u uananannnnnnnnnnnnnnn nn nn nn nn nun nn nenn 24 Seite 2 von 25 Registrierung bei LARS www
11. Last login 2010 01 22 10 55 55 Proof of Payment Overview Simpson Wreford Title Total Quantity Total Amount Approved Proof Of Payments 7 900 00 Total Amount Confirmed Refund Requests o Approved Refresh Filter Proof of Payment Overview Recolight Limited ID Quantity Amount Remark Status Created Company VATNo GB442628256 6 000 180 00 Approved 4608 15 01 2010 00 15 Seca Lighting UK Ltd 4607 15 01 2010 00 15 Diamond Electronics Ltd GB343604273 1 900 237 00 Approved Dieciaimer Policy Privacy Copyright 2006 2010 BaseSoft B V PricevsterhouseCoopers PriceveterhouseCoopers refers to the network of member firms of PricevaterhouseCoopers Intemational Limited each of which is separate and independent legal entity Wichtiger Hinweis zum Schluss Der Status der Zahlungsnachweise die im Rahmen der Zahlungsnachweisbest tigung best tigt wurden wechselt auf Freigabe erteilt Approved Alle dazugeh rigen best tigten Exportnachweise werden freigegeben so fern der virtuelle Bestand des Herstellers ausreicht Diese Daten sind jedoch noch von einem unabh ngigen Black Box Manager zu berpr fen Unregelm igkeiten in den eingereichten Dokumenten sowie nicht unterzeichnete Nachweise k nnen zur Ablehnung der entsprechenden Exportnachweise f hren Seite 15 von 25 Antr ge auf R ckerstattungen II Erfassung der Export nachweisdaten f r den Antrag auf R ckerstattung der Ent sorgungsk
12. Link http www weeeblackbox com scripts elc public login php usw Ahnlich wie dieser Link jedoch eine eindeutige Zeichenfolge f r die an Ihre hinterlegte Adresse gesandte E Mail Falls der Link oben von Ihrem E Mail Client aus nicht funktioniert kopieren Sie diesen Link komplett in die Adresszeile Ihres Internet Browsers Der vollst ndige Link kann ber mehrere Zeilen gehen Da Sie nicht mehrere Zeilen gleichzeitig in Ihren Internetbrowser kopieren k nnen m ssen Sie die Zeilen nacheinander kopieren und in das Adressfeld des Internetbrowsers einf gen Achten Sie dabei darauf dass Sie keine Leerzeichen hinzuf gen Falls dieser Link nicht funktioniert oder Sie eine Fehlermeldung erhalten kann dies an folgenden Gr nden liegen Seite 24 von 25 1 Ihr Link ist nicht l nger g ltig Ein Link bleibt lediglich f r einen Zeitraum von sie ben Tagen g ltig Ist die Mail lter als sieben Tage m ssen Sie erneut ein neues Passwort bei der WEEE Black Box beantragen 2 Ihr Link wurde bereits verwendet Jeder Link kann nur einmal verwendet werden um eine Verbindung zur WEEE Black Box herzustellen Dies gilt auch f r den Fall dass Sie die Aktion beim ersten Mal unterbrochen oder das Browser Fenster ge schlossen haben Sie sollten erneut ein neues Passwort bei der WEEE Black Box beantragen 3 Sie verwenden einen alten Link Jede Anfrage eines neuen Passworts deaktiviert automatisch alle zuvor erhaltenen Passwortanfragen Sie soll
13. ationsnummer Ihre Umsatzsteuer Identifikationsnummer wird auf G ltigkeit berpr ft Die Umsatzsteuer Identifikationsnummer ist ohne den Vorsatz USt ldNr und ohne Leerzeichen zwischen den einzelnen Ziffern anzugeben z B DE0123456789 3 Im Abschnitt Marken Brands m ssen Sie alle Lampenmarken auflisten die der WEEE Richtlinie unterliegen und die von Ihrem Unternehmen in Deutschland in Verkehr gebracht werden sowohl unternehmenseigene als auch importierte Marken 4 Au erdem m ssen Sie die Person angeben die f r Ihr Unternehmen als Administra tor fungieren wird Sie k nnen hier auch angeben ob die Rechnungen an eine andere Adresse als den eingetragenen Hauptsitz des Unternehmens gesandt werden sollen W hlen Sie anderenfalls die Option Siehe Hauptsitz Is the same as the Company Information Vorl ufige Meldung f r 2014 Die vorl ufige Meldung f r 2014 gibt die gesch tzte Menge an Produkten an die in die sem Jahr in Verkehr gebracht werden Diese Daten f hren nicht dazu dass LARS Kosten in Rechnung stellt Seite 4 von 25 Zun chst einmal sollten Sie lediglich die Alt Daten f r entsorgungspflichtige Lampen angeben d h die Gesamtmenge der in jedem einzelnen Monat des Jahres 2014 in Verkehr gebrachten Produkte Verwenden Sie das Drop Down Feld um die zwei f r jeden Monat ben tigten Unterkategorie Felder zu erstellen Hinweis An dieser Stelle werden alle Marken und Lampentypen zusammen
14. ator Bawal Manager Pore DE194821795 1 Z supportgweseblackbox pwocom Exportdodl y af u Export_Cy DE194821795 14 John supportilweeeblackbox pwocom Export 02 gr 4 General Export_Cy GM Manager Requested Add new User Delete Als Administrator k nnen Sie den Zugriff der anderen Benutzer Ihres Unternehmens steuern W hlen Sie den gew nschten Benutzer aus Kontrollk stchen anklicken dessen Daten Sie einsehen m chten und klicken Sie dann auf den Link Bearbeiten Edit rechts am Ende der Zeile Bearbeiten Sie den Datensatz nach Bedarf und klicken Sie danach erst auf Speichern Save und anschlie end auf Absenden Submit Die Schaltfl che Neuen Benutzer hinzuf gen Add a new User ffnet ein einfaches Formular in dem Daten f r den neuen Benutzer erfasst werden k nnen Klicken Sie danach erst auf Speichern Save und anschlie end auf Absenden Submit Wenn Sie dann zur Teilnehmer bersicht zur ckkehren k nnen Sie die nderungen ein sehen Anschlie end m ssen Sie die Benutzereinstellungen User Settings vor nehmen siehe unten Der neue Benutzer erh lt eine automatisiere E Mail hnlich dem Link im Fall eines verlorenen Passworts Dieser kann verwendet werden um erstmalig auf die Black Box zuzugreifen Benutzereinstellungen Wahlen Sie den gewunschten Benutzer aus Kontrollkastchen anklicken dessen Daten Sie einsehen m chten und klicken Sie dann
15. blackbox com Registrierungsbereich Wenn Sie sich als Teilnehmer und oder Antragsteller von R ckerstattungen bei LARS registrieren m chten k nnen Sie den Link im Registrie rungsbereich verwenden Dieser f hrt Sie direkt zum Anmeldeformular in dem Sie alle ben tigten Informationen eingeben m ssen Klicken Sie im Registrierungsbereich auf den Link Hier klicken Click here um das Anmeldeverfahren auszul sen Option Registrierte Teilnehmer und Marken Mit einem Klick auf die Links in die sem Bereich k nnen Besucher der Seite einsehen welche Teilnehmer bzw Marken bei LARS registriert sind Option Anmeldedokumente In diesem Bereich k nnen Sie sp ter verschiedene Dokumente herunterladen die Ihnen zur Verf gung gestellt werden wie beispielsweise Mustervereinbarungen Verfahren usw 2 Anmeldung als Teilnehmer comm oes Tm Anmeldeformular Lampen Recycling und Service GmbH Cat 5 2 5 Lamps Germany Lampen Recycling und Service GmbH SWIFT BIC Code IBAN Nr Einzugsverfahren SWIFT BIC Code Geben Sie das Datu an TT MM m Ihrer Verpflichtung 24 03 2006 Vorl ufige Zeile hinzuf gen Entfernen Gehen Sie auf die Seite Bestatigungen Seite 3 von 25 Schritt 1 von 4 Ausf llen des Anmeldeformulars 1 Geben Sie zun chst an als was Sie sich registrieren m chten Aktion Klicken Sie auf Teilnehmer Participant 2 Im n chsten Abschnitt m ssen Sie Angaben
16. blackbox com an und w hlen Sie in der ersten Gruppe LARS Nachdem die erste Anmeldung erfolgreich war und Sie das Anmeldeformular f r die zu st ndige Umweltbeh rde ausgef llt haben wird Ihnen auf der Startseite eine Mitteilung Notification zugestellt Start Page Notficatons Q Notification Confirmation of Registration Sender Lampen Recycing und Service GmbH Pwt AdminLars 5 May 2006 15 10 Status Overview Mit einem Klick auf die Mitteilung Notification gelangen Sie zum Formular Meldungs einstellungen Declaration Settings Klicken Sie hier um Ihre Meldungen zu aktivieren Declaration Settings Activation of Declaration by Participant Explanation Bu activating the Declaration proces the monthly declarations based on the provisional declarationNgill be made available The CRS has to confirm this activation before this is processed Setting To Activate Declaration Proces select checkbox No Declarations to file No Declarations In case 100 of provisional declaration is subrogated to Trustee s than the Subrogator can still declare new Declarations based on new information In case the Subragator will have no declarations of its own than the following setting should be checked Setting In case you as subrogator do not want to file Declarations please select the following check box This option wil become avaliable in case al provisional declaration quantities are subrogated
17. eitergegeben werden Die meisten Seiten im WEEE Black Box Portal besitzen ein einheitliches Layout Neh men Sie sich vor der Verwendung der WEEE Black Box ein paar Minuten Zeit um sich mit ihren Hauptelementen vertraut zu machen WEEE has x Or map Manual A Auptbereich In diesem Berefch finden Sie alle bersichten Berichte usw r Navigationsleiste DieseLeiste gibt an an welcher Stelle innerhalb des WEEE Black Box Portals Sie bich befinden Miteifiem Klick auf den entsprechenden Pfeil k nnen Sie immer zu bergeordneten Men s zur ckgehe Men leisfe Die Men leiste efm glicht Ihnen von Ihnen gesuchte bersichten Berichte oder Funktionen ausZuw hlen Benutzerbereich Hier k nnen Sie sich abmelden ausloggen Ihr Benutzerprofil aktualisieren oder die Sitemap einsehen aontextbezogene Hilfe Klicken Sie auf das Symbol um zus tzliche Informationen zu einem bestimmten Thema zu erhalten Anmeldung aufgrund der Vorschriften zur Entsorgung von Lampen gem ElektroG Wenn Sie sich aufgrund der Vorschriften zur Entsorgung von Lampen bei LARS regist rieren m chten m ssen Sie zum unten beschriebenen Schritt bergehen Wechseln Sie zur Seite Registrierungs bersicht Registration Overview Das folgende Fenster er scheint es enth lt Ihre vorherige Registrierung f r entsorgungspflichtige Lampen Seite 6 von 25 Registration Overview Registration Overview gt Status Product Status Na
18. ermittelten An meldedaten auf der Startseite ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Anmelden Lo gin Wenn Sie sich erstmals anmelden werden Sie aufgefordert Ihr Passwort zu n dern Dies kann in den Benutzerprofileinstellungen vorgenommen werden Das Formular zur nderung des Passworts kann auch zu einem sp teren Zeitpunkt jederzeit aufgeru fen werden Seite 5 von 25 User Profile Settings gt Select language English gt Current Password eeeeeees Hew Password TETTETETT Hew Password Yerification PFTTTTTT Save Cancel Hinweise e Passwort Richtlinien Ein gutes Passwort zeichnet sich dadurch aus dass es sich nicht leicht erraten l sst Al le Passw rter sollten mindestens aus acht Zeichen bestehen wobei mindestens ein Gro buchstabe und eine Ziffer darin vorkommen sollten Vermeiden Sie bekannte W rter oder leichte Muster wie 12345678 oder qwertzui geographische Namen oder Kfz Kennzeichen Wir empfehlen sich einen Satz zu merken und je weils die Anfangsbuchstaben der W rter in diesen Satz als Passwort zu verwenden bzw zuf llig gew hlte Zei chen auszuw hlen die sich zu einem phonetischen Wort zusammenf gen lassen und diesen Satz bzw diese Zeichenreihe mit Gro buchstaben und Ziffern zu spicken e Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort nicht an Dritte weiter Ihr Benutzername und Passwort sind ausschlie lich f r Sie bestimmt und sollten unter keinen Umst nden an Dritte w
19. gefasst Es besteht kein Bedarf diese zu unterscheiden Machen Sie die Angaben f r alle Monate vom 1 Januar 2014 bis zum 31 Dezember 2014 Monate in denen keine Lampen in Verkehr gebracht werden sind mit 0 zu f llen Ergebnis Es gibt f r jeden Monat einen Eintrag insgesamt also 12 Eintr ge Die Summe aus den Werten der einzelnen Monate sollte dem Wert im Feld Jahres gesamtmenge Annual Total ber dem Datenerfassungsbereich entsprechen Nachdem dieser Schritt erfolgreich abgeschlossen ist k nnen Sie zur Best tigung Schritt 2 bergehen Schritt 2 von 4 Best tigen der erfassten Daten Nachdem Sie die Daten im Formular abgespeichert haben wird Ihnen eine bersicht mit den erfassten Daten angezeigt die Sie f r Ihre eigenen Akten ausdrucken k nnen Um die Confirmation Participant Registration Richtigkeit der erfassten Daten zu best ti gen ist das Kontrollk stchen Teilnehmerdaten best tigen Confirmation Participant Registration anzuklicken Anschlie end k nnen Sie auf die Schaltfl che Absen den Submit klicken Nach dieser Best tigung wird die Anwendung geschlossen Unten finden Sie einige weitere Hinweise die Ihnen bei der Erfassung der Daten benhilf lich sein k nnten Erstmaliges Anmelden im WEEE Black Box Portal Nachdem Ihnen Ihr Benutzername und Passwort zugestellt wurden k nnen Sie auf den sicheren Bereich f r Ihr Unternehmen zugreifen Geben Sie dazu die b
20. hlten Staates wird entweder ein e Nachweis f r den Export innerhalb der EU oder ein e Nachweis f r den Export au erhalb der EU als elektronisches Formular angezeigt Seite 16 von 25 Antr ge auf Ruckerstattungen III Freigabe des Antrags auf R ckerstattung durch den Gesch ftsf hrer des Teilneh mers Antragstellers F r die Geltendmachung von R ckerstattungsanspr chen freiwillige Leistung aller Her steller ist Folgendes zu tun Von der Black Box ist ein Zertifikat im PDF Format herunterzuladen Dieses ist zu unterzeichnen anschlie end einzuscannen und wieder auf die Black Box hochzuladen Freigabe durch den Gesch ftsf hrer Schritt 1 Wechseln Sie in das Men Erstattungen Refunds und w hlen Sie den Me nupunkt Exportnachweis bersicht Export Confirmation Overview Schritt 2 Die Exportnachweisbestatigung sollte vom Geschaftsfuhrer bzw eine ord nungsgem bevollm chtigten Person unterzeichnet und hochgeladen werden Allgemeine Angaben und bersicht Dieses Verfahren dient dazu die Antr ge eines registrierten Teilnehmers Antragstellers von R ckerstattungen monatlich zusammenzufassen 1 Der Gesch ftsf hrer bzw eine ordnungsgem bevollm chtigte Person des Teil nehmers Antragstellers von R ckerstattungen best tigt einmal monatlich f r jeden Antrag auf R ckerstattung von Entsorgungskosten die Vollst ndigkeit und Richtigkeit der ber die elektronischen Formulare bereitgestell
21. hmens hinzugef gt wurden Gehen Sie an das Ende dieser Seite und bet tigen Sie die Schaltfl che Bearbeiten Edit Danach k nnen Sie alle ver nderbaren Felder ndern Sie k nnen auf dieser Seite auch Ihre EAR Hersteller Registrierungsnummer eingeben nachdem Ihnen diese zugestellt wur de Klicken Sie danach erst auf Speichern Save und anschlie end auf Absenden Submit Beachten Sie dass die Bankverbindungsdaten auf dieser Seite zwar einsehbar sind jedoch nicht ge ndert werden k nnen Wenn sich Ihre Bankverbindungsdaten ge ndert haben m ssen Sie eine entsprechende von einem Verantwortlichen Ihres Unterneh mens unterzeichnete Mitteilung an folgende Adresse richten LARS Lampen Recycling und Service GmbH Valentinskamp 24 D 20354 Hamburg Seite 20 von 25 Hinzuf gung oder Ab nderung von pers nlichen Benutzer registrierungsdaten in der Blackbox oder bertragung der Administratorrechte an einen anderen Benutzer e Rufen Sie die Black Box Homepage auf e Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an e Wahlen Sie im Men Verwaltung Admin blaue Werkzeugleiste die Option Teilnehmerregistrierungs bersicht Participant Registration Overview Daraufhin erscheint eine tabellarische Zusammenfassung der Datens tze und Statusangaben zu den bei LARS registrierten Benutzern Participant User Overview gt Select Name YAT no No Full Name Email address User Name Status Administr
22. hnungsnummer das Rechnungsdatum die Menge an Lampen und die Geb hr pro Lampe an Neu Verwenden Sie Schaltfl che hinzuf gen H um mehr Zeilen hinzuzuf gen Anmerkung Sie sollten die Zahlungsnachweisdaten eines Herstellers innerhalb einer Sitzung hinzuf gen Klicken Sie dann auf Speichern Save und warten Sie bis der Wartebalken komplett durchgelaufen ist Neu Ab sofort erscheint eine Zusammenfassung der Kaufnachweiseintr ge f r den jeweiligen Hersteller in den Angaben zum Zahlungsnachweis Proof of Payment Overview mit dem Status Freigabe steht aus Approval Pending ber den Link der Kennnummer Spalte ID k nnen Sie jederzeit zu diesem Formular zur ckkehren um den Eintrag bei Bedarf abzu ndern Gehen Sie nun weiter zur Best tigung des Kaufnachweises ber Neu Best tigung des Kaufnachweises PoP Confirmation Dies ist eine neue Aufgabe die lediglich einmal pro Hersteller Lieferant pro Sitzung vor zunehmen ist So m ssen nicht wie bisher Uploads vorgenommen werden Anmerkung Dieser Prozess entspricht dem der Best tigung von Exportnachweisen Seite 13 von 25 fund gt Proof of Payment Confirmation PoP Confirmation Selet CRSO Recolight Limited O a O ID Producer Producer YATno Quantity 24608 Seca Lighting UK Ltd GB442628256 24607 Diamond Electronics Ltd GB343604278 24609 Trilight Ltd GB498429093 Select All Deselect All Canfirmation Document ener Print
23. l sales pluslite co uk Postal Code WS2 7NW Admi trat A w Done www weeeblackbox pwc com Seite 23 von 25 Anfordern eines neuen Passworts Vorgehen bei verlorenem Passwort Falls Sie Ihr Passwort verlegt oder vergessen haben k nnen Sie einen Link zum Zugriff auf die Black Box beantragen Dazu m ssen Sie im Anmeldefenster Ihren Benutzer namen eingeben und anschlie end auf den angegebenen Link klinken Befolgen Sie danach die Aufforderungen um die Anfrage abzusenden Daraufhin wird Ihnen an die in den Stammdaten hinterlegte E Mail eine E Mail mit folgendem Inhalt zugestellt Muster E Mail Von WEEE Black Box mailto webmaster weeeblackbox com Gesendet An Betreff WEEE Blackbox Neues Passwort oder Benutzeranfrage Guten Tag Sie wurden als neuer Benutzer in der WEEE Black Box eingetragen bzw haben Ihr Passwort zur cksetzen lassen Unten finden Sie Ihren neuen Benutzernamen Benutzername Hier erscheint Ihr Benutzername Achten Sie auf Gro und Klein schreibung Um Ihr neues Passwort einzustellen m ssen Sie die im Folgenden beschriebenen Schritte abarbeiten Achtung Ihr Passwort wird erst abgespeichert wenn Sie all diese Schritte durchlaufen haben Klicken Sie zun chst auf den folgenden Link Dieser bringt Sie zur WEEE Black Box wo Sie Ihr neues Passwort eingeben K nnen Das Passwort muss mindestens aus acht Zeichen bestehen und mindestens einen Gro buchstaben und eine Ziffer enthalten
24. me Administrator CRSO Fauna Producer Refund Declaration Request CRSO Hame Confirmation Requester Settings y Participant gr Recolight United Cat 5 1 6 Confirmed y y a Declaration Limited Kingdom Lamps Settings Apply At Other CRSG Ea Farticipant EA ight Limited Cat 5 2 5 Luminaires Bal Aktion W hlen Sie F r ein anderes Recyclingunternehmen anwenden Apply at other CRSOF und geben Sie den Teilnehmer Participant d h Ihr bereits registriertes Unter nehmen an klicken Sie im Drop Down Feld auf LARS und anschlie end auf das Pro dukt oder die Produktkategorie Vergewissern Sie sich dass der Beginn der Verpflichtung Date of obligation in fol gender Form angegeben wird 01 01 2014 Danach m ssen Sie wie bei der ersten Registrierung f r entsorgungspflichtige Lampen auf das Drop Down Men der Monate klicken um alle ben tigten 12 Monate hinzuzuf gen W hlen Sie dann Lampen Kategorie 5 Cat 5 Lampsl es erscheinen 12 Felder f r die Erfassung der Mengenwerte Auch hier werden alle Marken und Typen zusam mengefasst Um die Daten an die Black Box zu bertragen m ssen Sie auf Best tigen Confirm und anschlie end auf Absenden Submit klicken Seite 7 von 25 Abgabe der monatlichen Meldung 3 Abgabe der Meldung zu den in Verkehr gebrachten Lampen Einrichtung der Meldung Bitte melden Sie sich mithilfe Ihres Benutzernamens und Passworts auf www weee
25. ngsnachweis Ubersicht Declarations Refund Proof of payment overview Das folgende Fenster ffnet sich Seite 11 von 25 n Proof of Payment Overview Proof of Payment Overview Simpson Wreford Total Quantity Company VAT No Seca Lighting UK Ltd GB442628256 Diamond Electronics Ltd GB343604278 Trilight Ltd GB498429093 Erkl rungen zu diesem Fenster Liste der Erstattungen Refund Totals In diesem Bereich werden alle Zahlungs und Exportnachweise aufgelistet die vom Gesch ftsf hrer freigegeben wurden Ist der Betrag des Zahlungsnachweises geringer als die Gesamtsumme der best tigten Antr ge auf R ckerstattung so f hrt ein Antrag auf R ckerstattung erst dann zu ei ner Gutschrift und ihrer anschlie enden Auszahlung wenn der letzte Exportnach weis voll und ganz von einem g ltigen Zahlungsnachweis best tigt wird Angaben zum Zahlungsnachweis Proof of Payment Overview In diesem Bereich finden Sie eine bersicht der Rechnungen die bereits als Zahlungsnachweis f r die entrichteten Entsorgungskosten hochgeladen wurden Status In dieser Spalte wird der Status der berpr fung des Zahlungsnachweises durch den unabh ngigen Black Box Manager angegeben Alle Dokumente deren Status am 16 Kalendertag eines Monats Freigabe erteilt Approved lautet werden f r die R ckerstattungen in diesem Monat ber cksichtigt Folgende Statusangaben sind m glich Freigabe steht aus
26. osten f r exportierte Produkte Schritt 2 von 2 Exportnachweis bersicht Um nachzuweisen dass ein Export vorgenommen wurde muss ein Exportnachweis vorgelegt werden Proof of Export Overview Proof of Export Overview gt 7 Refund ID YAT no Impo Country Quantity Status Proof of Export Refund Export Date Approval Qing NLS11180330B6 The Netherlands 100 22 06 2006 ML811180530B01 The Netherlands 1 000 Approval Pending 28 06 2006 Russian Federation 39 Approval Pending Document 28 06 2006 Erkl rungen zu diesem Fenster Angaben zum Exportnachweis Proof of Payment Overview In diesem Bereich finden Sie eine bersicht der Rechnungen die bereits als Exportnachweis hochge laden wurden Status In dieser Spalte wird der Status der Freigabe des Exportnachweises ange geben Alle Dokumente deren Status am 10 Kalendertag eines Monats Freigabe erteilt Approved lautet werden f r die R ckerstattungen in diesem Monat beruck sichtigt Folgende Statusangaben sind m glich Freigabe steht aus Approval Pending Dieses Dokument wurde noch nicht freige geben Freigabe erteilt Approved Dieses Dokument wurde freigegeben Freigabe abgelehnt Rejected Die erfassten Daten sind nicht schl ssig und das Dokument wurde daher nicht freigegeben Neu New Diese Schaltfl che dient dazu einen neuen Expornachweis PoE hinzuzuf gen Je nach Art des als Bestimmungslands ausgew
27. ount y 24608 Seca Lighting UK Ltd GB442628256 6 000 180 00 24607 Diamond Electronics Ltd GB343604278 1 900 237 00 Tim Lindfield Mr Partner Accounting 442086815500 442086812926 paul basesoft com O Seite 14 von 25 Zahlungsnachweisbest tigungs bersicht nach erfolgreichem Upload gt Refund gt Proof of Payment Confirmation PoP Confirmation Select CRSO Recolight Limited Producer VAT no Quantity Amount 180 00 237 00 247 35 Select ID Producer 24608 Seca Lighting UK Ltd GB442628256 24607 Diamond Electronics Ltd GB343604278 E 24609 Trilight Ltd GB498429093 Select All Deselect All Your Document has been filed as PoP Confirm 22 01 2010 pdf Approval Pending Confirmation Document Print Preview The maximum filesize allowed is 500 Kb The following file types are allowed j if pn df Marked fields are required Zahlungsnachweisubersicht nach erfolgreichem Upload der Zahlungsnachweis bestatigung SEL WEEE Blackbox participant Mozilla Firefox Eile Edit View History Bookmarks Tools Help a C A https elc acceptance basesoft com scripts elc participant InterfacePaymentOverview php f 2 KARANI A P WEEE Blackbox public WEEE Blackbox partici LogMeln Rescue Re Travel _ Links WEEE Blackbox participant Inbox Logout TimLin0001 User Profile Site map FAQ Support Eck Bus N elc acceptance basesoft com 2010 01 15 00 15 00
28. p FAQ Support Start Page Helpdesk Recolight Limited Enquire No recent notifications Notification zed 8 July 2008 17 09 Request General Manager Authori Sender Simpson Wreford Peter Edward Lees Notification Confirmation of Registration 3 July 2008 12 13 Sender Recolight Limited Peter Edward Lees Copyright 2006 2010 BaseSoft B V PricensterhouseCoopers PriceveterhouseCoopers refers to the network of member finns of j Intemational Limited each of vhich is separate and independent legal entity https elc acceptance basesoft com scripts elc participant index php 8 Zusammenfassung des seit 1 Februar 2011 f r Zahlungsnachweise gelten den Verfahrens Es ist eine unterzeichnete Best tigung Kaufnachweis PoP hochzuladen mit der dem die Richtigkeit und Genauigkeit der f r die Berechnung der Entsorgungskosten zugrunde gelegten Daten best tigt wird Diese sind von einem unabh ngigen Black Box Verwalter auf Schl ssigkeit zu pr fen Eingescannte Kopien der Hersteller bzw Liefe ranten Rechnungen werden nicht l nger ben tigt Anmerkung 1 LARS beh lt sich das Recht vor die mit diesem Verfahren erfassten Daten vor der Auszah lung der R ckerstattung zu pr fen Anmerkung 2 Die Kaufnachweise sind von einem unabh ngigen Black Box Manager zu pr fen und abzu lehnen wenn sie nicht schl ssig sind oder eine Unterschrift fehlt Gehen Sie auf Meldungen Erstattung Zahlu
29. st die in das Elektro Altger te Register EAR aufgenommenen Informationen zu berpr fen WEEE Blackbox crso Mozilla Firefox Jeg File Edit View History Bookmarks Yahoo Tools Help C A mr https www weeeblackbox pwc com scripts elc crso InterfaceUKXMLPreparation php participant id 306 r Gl J G WEEE Blackbox public G recolight admin Google AdWords Revi National Express Free 360 Environmental Lim NatWest Personal ban 8T BT com Personal Y National Express Tr Google mi G Search Y Bookmarks FaseFank P Check Send tor amp Settings WEEE Blackbox crso 8 A EE Hind Rog Last login 2009 05 25 09 33 22 Inbox Logout Lees3975 User Profile Site map FAQ Information for WEEE Producer registration at Environment Agency Based upon the information provided below Recolight Ltd vill register you as an EEE producer with the Environment Agency working through the Recolight Compliance scheme gt Trading Name PLUSLITE LTD Annual Turnover 438000 00 Business Type Company or Upload your organisation s logo 8094 jpg Partnership ic Cod gt gt Title MR Building Number 1 Forename DAVID Building MAJORLEC HOUSE Surname HANDS Street MAJORLEC HOUSE Phone Landline only numbers allowed 08456448100 Locality BLOXWICH Phone Mobile only numbers allowed 07917061536 City WALSALL Fax 08456448200 Country ENGLAND Emai
30. ten ausschlie lich den letzten bereitgestellten Link verwenden Wenn Sie auch nach Ber cksichtigung der vorstehenden Punkte immer noch nicht auf die WEEE Black Box zugreifen k nnen wenden Sie sich bitte an den Kundendienst support weeeblackbox com und geben Sie Ihren Namen und Ihre E Mail Adresse den Namen Ihres Unternehmens und den WEEE Black Box Benutzernamen an Wir w nschen Ihnen viel Erfolg im Umgang mit der WEEE Black Box und stehen Ihnen bei m glichen Fragen gern jederzeit zur Verf gung Mit freundlichen Gr en GF der LARS GmbH Hamburg Benutzerhandbuch f r die WEEE Black Box bereitgestellt von LAKS Lampen Recycling und Service GmbH Seite 25 von 25
31. ten und in die Black Box hochge ladenen Daten 2 Mit der Best tigung durch den Gesch ftsf hrer bzw eine ordnungsgem bevoll m chtigten Person werden die in der Black Box gespeicherten Antr ge auf R cker stattung freigegeben Der Gesch ftsf hrer Administrator kann einen in einem bestimmten Monat an die Black Box bermittelten Exportnachweis bis zum 15 Kalendertag des Folgemonats als richtig kennzeichnen Diese Funktion ist auch w hrend des Berichtsmonats in dem der Antrag auf R cker stattung bermittelt wird verf gbar Dies r umt gibt dem Gesch ftsf hrer Administrator die M glichkeit ein Dokumente auch w hrend des Berichtsmonats zu pr fen und freizu geben Der Gesch ftsf hrer Administrator hat die Richtigkeit und Vollst ndigkeit aller im Rahmen von Schritt 1 in einem bestimmten Monat an die Black Box bermittelten Ex portnachweise zwischen dem 1 und 15 Kalendertag des Folgemonats offiziell zu be st tigen W hlen Sie in der Men leiste folgende Option Verwaltung Kaufnachweis bersicht Admin Export Confirmation Overview Seite 17 von 25 Home Admin gt Export Confirmation Overview Export Confirmation Overview August 2006 CRSO amp Refund Request selection Lampen Recycling Und Service GmbH w Participant Export_cy Confirmation Overview Export Authorize YATno Importer Status Proof of Export Refund Export Date HLS11120530B01 Approved 2o O6 7006 HLSEI11S053060
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