Anmeldung - TietoEnator
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1. 4 3 Zahlung Outbox 48 4 4 Bankverbindungen 49 4 4 1 Neue Bankverbindung 50 4 4 2 Bankverbindung bearbeiten 51 O1 _ 4 4 3 Bankverbindung ndern 5 Technische Anforderungen beim Zugang zum Sealsnet per wser 52 Bro 5 1 Getestete Browserversionen 5 2 Bekannte Probleme mit Microsoft Internet Explorer 5 5 5 3 Einrichten neuer Dokumententypen Formate Nutzer 5 4 Automatischer Dokumententransfer mittels Connect Direct 5 O1 01 01 o 0 N IN Stand Oktober 2003 Seite 4 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 1 Anmeldung Um auf die Zugangsseite zum Sealsnet zu gelangen starten Sie bitte Ihren Computer und melden sich gegebenenfalls im System an Stellen Sie eine Verbindung zum Internet her und starten Sie den Browser Internet Explorer ab Version 5 0 oder Netscape Navigator 4 76 Netscape Navigator Version 6 wird leider nicht unterst tzt Geben Sie nun in die Adressleiste Ihres Browsers folgende URL ein http www seals net So kommen Sie auf die Homepage von Seals Dort klicken Sie bitte auf Sealsnet Login Das Unternehmen Unser Angebot Sind Sie So geht s Presse Service Center essvBusiness nr Willkommen bei Seals verschicken Sie eigentlich Rechnungen um Geld zu bekommen oder um welches auszugeben Suchen O Seals ist ein Transaktionsdienstleister I im b2b Bereich sea sS n et Seak erm glicht den elektronischen BD EMO Dokumentenaustausch beispiekwe2. Dateiname Documents992253836588 Dateityp winzip D atei Abbrechen Abbildung 27 Downloaddatei speichern Da es sich beim Herunterladen der Dokumente um eine Zip Datei handelt ben tigen Sie das Programm Winzip oder ein anderes kompatibles Programm um die enthaltenen Dokumente zu entpacken berpr fen Sie noch einmal Ihre Angaben und klicken Sie auf Speichern wenn Sie die Daten jetzt herunterladen m chten Stand Oktober 2003 Seite 29 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 2 1 4 Dokumentenansicht Sie k nnen sich einzelne Dokumente am Bildschirm anzeigen lassen indem Sie in der Liste mit den selektierten Dokumenten auf die Dokumenten Nr eines Dokuments klicken Sie sehen dann das empfangene Dokument im Beispiel eine Rechnung mit den entsprechenden Rechnungsdaten 3 Sealsnet Your Document Network Microsoft Internet Explorer seals n e t Dokumentenversand Dokumentenempfang Wei Your Document Network Dokumenten ansicht Herunterladen Historie Druckvorschau Zur ck Huercheilarf Joost Klaskensirasse 123 56767 Kodm schrauben Schroeder Buchhaltung schwahstrasse 19 70432 Stuttgart Rechnung Kechnungs Hr Kunden Nr Kechnungs Datum Auftrags Nr Lieferschem Hr Aufrags Datum 20019673 5593267 2505 01 13527 572345617 20 05 01 Menge Einheit Artikel Nr Bezeichnung Stueckpreis Nettobetrag Mwst Brutto 200 STK 4000087 Faserschreiber Blau 10 38 7
3. hit den F Ffeilen k nnen Sie die Dokumente jeweils ab oder aufsteigend sortieren 1224563235 1234567788 1224565535 1234567890 Fz34567890 Schrauben Schr der Stuttgart Schrauben Schr der Stuttgart Schrauben Schr der Stuttgart Schrauben Schr der Stuttgart B robedarf Joost K ln 05 05 2001 17 04 2001 15 04 2001 21 05 2001 22 05 2001 15 04 2001 17 04 2001 15 04 2001 22 05 2001 23 05 2001 23 05 2001 Inwoige Inwoige Inwoige Inwoice Order 1352545 Historie 56487 Historie 85456 Historie 15857 Historie 9542546 Historie 1234553735 Schrauben Schr der Stuttgart 23 05 2001 Imwaice 169545 Historie M Alle W hlen _ Herunterladen Abbildung 23 Inbox 2 2 1 1 Selektion Die Selektionsfunktion erleichtert Ihnen die Suche sowie die Anzeige von bestimmten Dokumenten W hlen Sie aus nach welchen Kriterien Sie selektieren wollen und klicken Sie auf Selektieren Sie k nnen Ihre empfangenen Dokumente nach verschiedenen Kriterien selektieren bzw spezielle Dokumente suchen e Dokumenten Nr In der Regel besitzt jedes von Ihnen empfangene Dokument eine Dokumenten Nr wie z B die Rechnungsnummer Wenn Sie die Anfangsziffern oder buchstaben einer Serie von Dokumenten eingeben erhalten Sie alle Dokumente deren Nummer mit diesen Zeichen beginnt einmalige e Versender Hier k nnen Sie einen bestimmten Versender spezifizieren oder sich die Dokumente aller Versende
4. 47 Aktionshistorie Sollten bereits Zahlungen oder Ablehnungen f r diese Rechnung erstellt worden sein so werden diese in der Tabelle Aktionshistorie aufgef hrt Es wird hierbei zwischen drei Aktionen unterschieden 4 Ablehnung Sie haben ber die Funktion Ablehnen eine Nachricht per eMail an den Rechnungsversender geschickt 5 Ge ndert Sie haben einen Zahlungsauftrag erstellt den Betrag aber ge ndert 6 Erstellt Sie haben einen Zahlungsauftrag ohne weitere Anderung erstellt Mit einem Mausklick auf den Aktionstyp in der Aktionshistorie k nnen sie sich jeweils die Inhalte der durchgef hrten Aktionen anzeigen lassen F r eine Rechnung k nnen alle Aktionen mehrmals ausf hrt werden Stand Oktober 2003 Seite 48 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator O Gta Ya cumin Helak Helita seals n et Interieur san Isnkumenlenemglang Uerwalure TE Your Dozumern Network Zahlungsauftrag F r diers Aschrurgg muda Er Ting Adult Bars b ah Zahia ga pad 20 2 3001 at an Mich und Faba g Erde el DE Frankia Harkgesellch gr Erz El aa UE H che La dan A TAIA bE Basar Hype und Verurahark m Fa El i Hin Fa Ale Abbildung 48 Daten eines Zahlungsauftrages Dieser Zahlungsauftrag wurde vom Rechnungsempf nger auf der Basis der empfangenen Rechnung erzeugt 4 4 Bankverbindungen Voraussetzung f r die Nutzung der Paymentschnittstelle ist dass beide Parteien mindestens eine Bankverbindung im System
5. B unter Das zus tzliche Installieren des Netscape Navigator ist unserer Ansicht nach neben dem Bezug des Bugfixes der einfachste Weg um die Probleme mit einer bereits bei Ihnen auf dem PC bestehenden MSIE 5 5 Version zu umgehen 5 3 Einrichten neuer Dokumententypen Formate Nutzer Mittels Sealsnet k nnen Sie jegliche Art von Dokumenten Daten mit anderen an Sealsnet angebundenen Gesch ftspartnern austauschen Voraussetzung ist dass die Daten in strukturierter Form vorliegen Voraussetzung f r das Einrichten eines neuen Formates f r bestehende oder neue Dokumententypen ist das Vorliegen einer detaillierten Beschreibung des Formates in dem das Dokument gesendet oder empfangen werden soll 5 4 Automatischer Dokumententransfer mittels Connect Direct Neben der Browserschnittstelle stellt Sealsnett auch die M glichkeit eines vollautomatisiertem Empfanges und Versandes zur Verf gung Hierbei bedienen wir uns des Sterling Commerce Produktes Connect Direct Dieses Tool erm glicht einen automatischen Transfer bei dem im Gegensatz zu dem beim Browser eingesetzten HT TP Protokoll auch die erfolgreiche vollst ndige bertragung der Datei kontrolliert wird Der Rechnungsempf nger versender muss wenn er nicht bereits dieses Produkt auf einem Rechner in Betrieb hat einen Windows NT oder Linux Server zur Verf gung stellen auf dem eine Client Version von Connect Direct installiert wird Die Lizenz besteht aus einer monatlichen M
6. Ihi Zugangs Fame Eu ini isch Fig Binde Zeichen lang gen and mise Er ao Fass Fe ce ee guch zahlen beinhalten Abbildung 3 Passwort ndern Bei der Auswahl ihres Passwortes m ssen Sie folgende Punkte ber cksichtigen e Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein e Es mu sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten e Es wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Bitte best tigen Sie dann Ihr neues Passwort indem Sie es in der dritten Zeile noch einmal wiederholen Klicken Sie bitte auf Speichern um Ihr neues Passwort zu speichern Falls Sie das Passwort schriftlich notieren stellen Sie bitte sicher dass es f r unbefugte Personen nicht zug nglich ist Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen rufen Sie bitte unseren Helpdesk 49 69 509592 222 an Wir schicken Ihnen dann ein neues Passwort zu Stand Oktober 2003 Seite 6 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 Sealsnet Basisfunktionen Ausgehend von der Navigationsleiste am oberen Seitenrand gelangen sie zu allen Funktionen der Bereiche Dokumentenversand Dokumentenempfang und Verwaltung Je nach dem ob Sie nur Dokumente versenden oder empfangen kann entweder der Dokumentenversand und oder nur empfang aktiviert sein seals net nenne and hier Voerde Your Document Nutworn 0 Login 14 122001 15 56 Hame Deria Rad Statwa Adminisisalon 000 g Willkommen im Sealsnet Re rmp Ihr Netzwerk
7. best tigt e Wenn Sie alle angezeigten Dokumente auf einmal herunterladen m chten klicken sie auf das K stchen Alle w hlen am unteren Ende Ihrer Inbox Es werden dann alle Dokumente auf einmal zum Herunterladen markiert sealsnet SEEE renren ME Your Document Network Dokumenten Mr Ale anzeigen r Selektieren Sie zun chst Erstellungsdatum TT Mihi JIT Empfangsdatum TT MMi JJI anhand der folgenden won E z 2001 won E jE 2001 Kriterien welche Dokumente f x Sie auflisten m chten BE 111 6 2001 Bis E z E 2001 Dokumententyp Ale anzeigen Ale anzeigen a Ale anzeigen Bereits heruntergeladen Mein pp Selektieren Zur cksetzen E Inbox In Ihrer Inbox wenwalten Sie Ihre empfangenen Dokumente ed bDatenformat Bereit angesehen Es wurden 6 Dokumente gefunden die Ihren Selektionskriterien entsprechen hit den F Fieilen k nnen Sie die Dokumente jeweils ab oder aufsteigend sortieren 12 gt 9356J4J45 12393563235 1234565545 1233567330 Rr3JF567590 12393563795 Schrauben Schr der Stuttgart Schrauben Schr der Stuttgart Schrauben Schr der Stuttgart Schrauben Schr der Stuttgart B robedarf Joost K ln Schrauben Schr der Stuttgart 31 03 2001 05 05 2001 15 04 2001 21 05 2001 22 05 2001 23 05 2001 31 03 2001 15 04 2001 15 04 2001 22 05 2001 23 05 2001 23 05 2001 Inwoice Imwoice Invoice Imwaice Order Inwaoice qraq Historie 13525
8. de Gerd Gl ck gerd glueck mfg gera de _ Zur ck E Abbildung 34 Senderprofil 2 3 2 Zugriffsrechte Hier sehen Sie alle Organisationseinheiten aus Ihrem Unternehmen und Mutterunternehmen die ebenfalls am Sealsnet angeschlossen sind In der unteren Tabelle ist sind die Organisationseinheit en mit den jeweiligen Dokumententypen aufgelistet auf deren Inbox Sie selbst Zugriff haben Hier k nnen Sie die Zugriffsrechte auf die Ihnen zugeteilten Inboxen ndern Abh ngig von Ihrer Rolle k nnen Sie 1 als Administrator den Anwendern Ihrer Organisation Zugriffsrechte erteilen diese k nnen dann alle Dokumente in der gew hlten Inbox sehen ausdrucken und herunter laden 2 als Nutzer Ihre eMail Benachrichtigungsfunktion aktivieren oder ausschalten Stand Oktober 2003 Seite 36 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator I ESRA Ya geogr H Mapt ir zpka seals ne t Dniumeni rras a anri okumemranmptang BR makend Your D ament Hemar E ug Mareghi i Habarrisharga Ban ie Fra Drg d niat a npgin h g far Fans inin it U rei In ih Gualn ei uegamch kamen Fr Ha kissan dau Dapit gan een 3 i m rirpi Fi Pf dimrin hue A Lm 52 7 CE ia Pe u irapa CEY ifo Bi Frari CHY nihi Peb Fra Emija a hubo deh Fra Piererifi DTA BiFa migr Hg pra hapy re a d ma di Zug nz dibh hai En In ikri iE Abbildung 35 Organisationseinheiten 2 3 2 1 Kontenmodell von Sealsnet Folgende Konten k nnen unter Sealsnet e
9. der Aktionshistorie gespeichert und zusammen mit dem Inhalt dieses Zahlungsauftrages angezeigt Als Werte d rfen Sie folgende Zeichen nicht eingegeben amp 6 0 amp lt gt Klicken Sie auf Weiter um die Eingabe abzuschlie en Sie erhalten dann nochmals eine bersicht der eingegebenen Daten bevor die Zahlungsauftragsdatei erstellt wird Stand Oktober 2003 Seite 46 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 4 2 3 Zahlungsauftrag best tigen L Gesine Tina Dornen Neiwwik Neircage seals n et Irene san Dokumernenermplang Uerwalures Br Your Dozumern Network Zahlungsauftrag BiH burger Hi der 1 Zah aeg tli didi ee ee i Kia BE Fiona Bungee Fachkung E l 39 en ny HAHEN ki Erh as Laini A5 SPORI DE Drar Bank Zum 2 mal Abbrechen E Abbildung 44 Best tigung des Zahlungsauftrages Mit Mausklick auf Best tigen wird auf Basis dieser Daten automatisch die DTAUS Zahlungsdatei erstellt und in Ihrer Inbox abgelegt Sie erkennen die Datei durch die Bezeichnung Payment File in der Spalte Dokumententyp Wenn Sie auf Abbrechen klicken wird der Vorgang abgebrochen und es wird keine Zahlungsauftragsdatei erzeugt 4 2 4 Alte Aktionen anzeigen Mit einem Mausklick auf den Aktionstyp in der Aktionshistorie k nnen sie sich jeweils die Inhalte der durchgef hrten Aktionen anzeigen lassen Sie k nnen f r eine Rechnung alle Aktionen mehrmals ausf hren O Gi
10. f r den einfachen und sicheren Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen Sie K nnen jetzt iii dem elektionischen Dskienenlentaustausch beginnen Bitte wahlen Sie in der Men leiste oben die gewunschie Aktion Abbildung 4 Aufrufen der Funktionen 2 1 Dokumentenversand Wenn Sie ber Sealsnet Dokumente verschicken m chten dann gehen Sie bitte mit der Maus auf das linke obere Feld Dokumentenversand Es ffnet sich automatisch ein Pulldown Men mit den zwei Unterpunkten e Outbox Anzeige aller bereits versandten Dokumente e Datei versenden Formular f r den Upload von Dateien 2 1 1 Outbox In der Outbox werden Ihnen alle Dokumente angezeigt die Sie in den letzten 3 Monaten versendet haben Von hieraus k nnen Sie e die von Ihnen versandten Dokumente nach verschiedenen Kriterien selektieren e Informationen zum Empf nger abrufen e sich anzeigen lassen ob der Empf nger sich ein bestimmtes Dokument angesehen oder heruntergeladen hat Stand Oktober 2003 Seite 7 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator e Aus technischen Gr nden wird die ihnen angezeigte Tabelle nicht automatisch aktualisiert z B bei Wechseln des Status heruntergeladen angesehen Bitte klicken Sie hierzu auf Selektieren oder unter Dokumentenversand auf Outbox seals n e t Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Metwork Outbox In Ihrer Outbox wenualten Sie a i Ihre versa
11. in der Liste auf den betreffenden selektierten Gesch ftspartner dann erhalten Sie von diesem ebenfalls das Sender bzw Empf ngerprofil je nachdem ob der Gesch ftspartner als Sender oder als Empf nger angeschlossen ist e m Sender bzw Empf ngerprofil sind die Daten des Senders Empf ngers wie seine Seals Kundennummer e Adresse e Nutzername und eMail gespeichert Au erdem k nnen Sie im Empf ngerprofil sehen ob sich der jeweilige Empf nger von Seals eine eMail Benachrichtigung schicken l sst wenn neue Dokumente in seiner Inbox ankommen seals n e t Dokumentenversand Dokumentenemp ang Verwaltung Your Document Network Empf ngerprofil Schrauben Schr der Stuttgart 0020000000005 Hier sehen Sie die f r diese Kundennummer 456789012 Urganisationseinheit Stra e Schwmabstr 18 registrierten Anwender FLZ 70432 Stadt Stuttgart Land Germany Swen Sch ffer swen schafferischrauben schroeder de Mein Zur ck Ef Abbildung 33 Empf ngerprofil Stand Oktober 2003 Seite 35 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator seals n et Dokumentenversand 1 ee Verwaltung Your Document Metwork Senderprofil MFG M nchen Hier sehen Sie die f r diese Kundennummer 123456759 Urganisationseinheit Stra e Blumenstra e 30b registrierten Anwender FLZ 20011 Stadt M nchen Land Germany Name Ma Markus Meyer markus mever mfg m nchen de Franz Frey franz tey mfg frankfurt
12. ipai Ewa Blana durch geti hri rad BO cr Rag my rwie Evs Big Sie binan ei Hr en Del 22 00 200 Faang Ororie Dun Maia Zuhlungeuuftuag erdeller oder EHH 2 00 200 Aura Urs e Era Mana die Zahikung silah ari Emaii SI Braam meie Eva Mana Z ELFTEIT ET ei Fra Chao Eva Mana EL dt ahe AW Binagi Dipig Era MRE Ape A Flag Cie Ea Big a a Birago Cole Eeg bariy arag ara en C Abahna Was Abiso E Abbildung 41 Aktionshistorie Stand Oktober 2003 Seite 44 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Es wird hierbei zwischen drei Aktionen unterschieden 1 Ablehnung Sie haben ber die Funktion Ablehnen eine Nachricht per eMail an den Rechnungsversender geschickt 2 Ge ndert Sie haben einen Zahlungsauftrag erstellt den Betrag aber ge ndert 3 Erstellt Sie haben einen Zahlungsauftrag ohne weitere Anderung erstellt Mit einem Mausklick auf den Aktionstyp in der Aktionshistorie k nnen sie sich jeweils die Inhalte der durchgef hrten Aktionen anzeigen lassen Sie k nnen f r eine Rechnung alle Aktionen mehrmals ausf hren 4 2 1 Ablehnung erstellen Geben Sie bitte eine Nachricht als Erkl rung f r die Ablehnung der Rechnung ein Diese Nachricht wird dem Rechnungssteller per eMail bermittelt und in der Aktionshistorie gespeichert O Giai Tina umne Helk Helita seals n et Insurmentrmun arr Dokumamenampiang Var wareg Your D zument Network wi Zahlungsauftrag Ablehnung E
13. spezifizieren oder sich die Dokumente aller Empf nger anzeigen lassen e Erstellungsdatum Im Dokument ist das Datum der Erstellung enthalten Sie k nnen nach einem bestimmten Datum bzw einem Zeitraum selektieren e Versanddatum Das Versanddatum ist der Tag an dem das Dokument an Seals bermittelt wurde Wird das Dokument am Tag der Erstellung versandt k nnen Erstellungs und Versanddatum identisch sein Auch hier k nnen Sie nach einem bestimmten Datum bzw einem Zeitraum selektieren Stand Oktober 2003 Seite 8 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator e Dokumententyp Sie haben die M glichkeit Dokumente eines bestimmten Typs oder alle Typen auszuw hlen und anzeigen zu lassen e Datenformat Falls Sie Dokumente in unterschiedlichen Formaten verschicken k nnen Sie ein bestimmtes Datenformat selektieren oder sich die Dokumente unabh ngig vom Datenformat anzeigen lassen Stand Oktober 2003 Seite 9 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator e Bereits angesehen Sie k nnen hier alle Dokumente selektieren die vom Dokumenten Empf nger bereits einmal oder bisher nicht angesehen wurden Alternativ ist eine Selektion unabh ngig von diesem Kriterium m glich e Bereits heruntergeladen Sie k nnen sich hier alle Dokumente anzeigen lassen die vom Dokumenten Empf nger bereits einmal oder bisher nicht heruntergeladen wurden Alternativ ist eine Selektion unabh ngig von diese
14. 45 Historie 55456 Historie 15357 Historie 9542595 Historie 169548 Historie Alle W hlen Herunterladen Abbildung 25 Selektierte Dokumente der Inbox zum Download markiert Di sd er berrera Klicken Sie zum Herunterladen der I iniia ale iia zu em gew hlten Dokumente bitte auf Fare me mer Jar mama re Herunterladen unterhalb Ihrer Dokumentenliste Es erscheint folgendes ae ae La Bea Br ea Fenster F fr Da pr he O dah E a ale ehe Sie werden hier gefragt wie Sie mit dieser Datei verfahren m chten Bitte markieren Sie Stand Oktober 2003 I x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Datei auf Datentr ger speichern Klicken Sie dann auf den OK Button Warning There is a possible security hazard here Opening 2 Document2I3922559326284 zip using winzip32 exe When you download a file from the network pou should be aware of secunte considerations file that contame malicious programming instructions could damage or othenwise compromise the contents of your computer ou should only use tiles obtained from sites that pou trust What do you want to do with this file W Always ask before opening this type of file Cancel Abbildung 26 Download Netscape Navigator Im folgenden Dateidialog w hlen Sie einen Ordner aus in dem die herunterzuladenden Dokumente gespeichert werden sollen Datei speichern unter H E Speichern i Rechnung 21 Documents330462560322
15. 60 00 16 00 881 60 20 STE 147236 Toner 14500 C42 1253 40 5068 00 16 00 5878 88 40 STK 789654 Ordner Leitz 230 52mm 4 50 180 00 116 00 208 80 100 STE 380956 CD ROM FUJI 650 MB 2 50 250 00 116 00 230 00 Gesamt 6258 00 16 00 7259 28 Abbildung 28 Dokumentenansicht Rechnung Von der Dokumentenansicht aus k nnen Sie nun drei Funktionen durchf hren e Herunterladen Sie k nnen das aktuelle Dokument herunterladen indem Sie auf Herunterladen klicken Bitte verfahren Sie weiter wie in 2 2 1 3 Bitte beachten Sie dass es sich auch beim Herunterladen einzelner Dokumente um eine Zip Datei handelt e Historie Von der Dokumentenansicht k nnen Sie auch zur Historie des Dokuments gelangen indem Sie oben auf Historie klicken mehr zur Historie siehe unter 2 2 1 3 e Druckvorschau Stand Oktober 2003 Seite 30 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Klicken Sie in der Dokumentenansicht oben rechts auf Druckvorschau Es ffnet sich dann ein neues Browserfenster das Ihnen die aktuelle Ansicht des Dokumentes ohne die Navigationsleisten anzeigt Um das Dokument auszudrucken w hlen Sie bitte aus dem Fenstermen Datei bzw File den Befehl Drucken bzw Print 53 Rechnung von Schrauben Schroeder Mu Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extr Heu ffnen Strg Bearbeiten Speichen Siar Speichern unter Seite einrichten Drucken Strg P Senden
16. Als Werte d rfen folgende Zeichen nicht eingegeben werden amp lt gt Klicken Sie auf Anlegen um Ihre Eingaben zu speichern Diese Daten k nnen Sie sp ter nat rlich ndern oder wieder l schen Stand Oktober 2003 Seite 50 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 4 4 2 Bankverbindung bearbeiten J eine T locum Nelssk Heel deine E aphia sealsn et Ineriersargarnd Inkunmernleremplang LEE L a Your Documem Network Login 25 10 2001 1205 Name Rudi Rad Statws Benutzer 06565656 Bankverbindung bearbeiten Einir ELTI Hirs ce Ek kKanlorurerer C er l Fanii niei Era R B ABEL Led Derbi Lara Bearbeiten L schen Abbrechen E Abbildung 51 Bankverbindung bearbeiten Klicken Sie auf Bearbeiten um die angezeigten Daten zu ndern Mit einem Klick auf L schen l schen Sie die gesamte Bankverbindung aus dem System Achtung Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie dass Sie nach L schung der letzten eingetragenen Bankverbindung keine Zahlungsauftragsdateien mehr erstellen k nnen auch andere Firmen k nnen keine Zahlungsauftragsdateien an Sie erstellen 4 4 3 Bankverbindung ndern O Giai T men Helya Helita eals n et limaran okume m anargy a Verwalh we Your Document Network Bankverbindung UI ESEL DE Sar klaitrahi BLE SO0E0OID Esslnnle malare n 7 Par dir Eh iresaner Bank Hipna m ei faa 95200 Kontentaber Sch
17. Importieren und Exportieren Eigenschaften Ufflinebetreb Schlie en echumes Hr Kunden Sr Kechnungs U 12873 S593267 25 05 01 Abbildung 29 Drucken eines empfangenen Dokumentes Es ffnet sich nun das Druckerfenster Bitte klicken Sie auf OK wenn Sie das Dokument ausdrucken m chten Stand Oktober 2003 Seite 31 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 2 1 5 Historie Die Historie eines Dokuments zeigt Ihnen ob und wenn ja wann das betreffende Dokument vom Empf nger bereits angesehen oder heruntergeladen wurde seals n t 1 aH Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Network Historie Die Historie zeigt sb und in 11 06 2001 Autohaus Bauer Bonn angesehen welcher Organisationseinheit 44 06 2001 Autohaus Bauer Bonn angesehen ein Dokument bereits 01 06 2001 Autohaus Bauer Bonn angesehen angesehen oder in die eigenen EDW Systeme Zur ck heruntergeladen wurde Abbildung 30 Dokumentenhistorie Sie haben zwei M glichkeiten sich die Historie eines Dokumentes anzusehen e Sie k nnen jeweils auf die Historie eines Dokumentes in der rechten Spalte Ihrer Inbox klicken e Sie k nnen auch von der Dokumentenansicht zur Historie des betreffenden Dokumentes gelangen siehe 2 2 1 4 Stand Oktober 2003 Seite 32 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 2 1 6 Senderprofil Wenn Sie in der Outbox auf den Sender eines Dokuments klicken erhalten Sie da
18. Your Document Metwork Ihr Netzwerk Selektion Hierk nnen Sie sehen mit anisationseinheit Ale anzeigen angebunden als Ale anzeigen welchen Gesch ftspartner Sie bereits Dokumente Gesch ftspartner Ale anzeigen r Bokumententyp Invoice r austauschen i Datenformat des Senders Alle anzeigen Datenformat des Empf ngers Alle anzeigen Selektieren Sie zun chst anhand der folgenden Selektieren Zur cksetzen zZ Kriterien welche Gesch ftsbeziehungen Sie auflisten m chten Es wurden 4 Gesch ftsbeziehungen gefunden die Ihren elektionskriterien entsprechen hit den F Ffeilen k nnen Sie die Dokumente jeweils ab oder aufsteigend sortieren MFG M nchen Sender Autohaus Bauer Bonn Inwoice MF M nchen Sender Happy Car Neuwagen mbH Kaiserslautern Invoice MFG M nchen Empf nger Schrauben Schr der Stuttgart Inwoice MF M nchen Empf nger Tyres amp Wheels Ltd London Invoice Abbildung 32 Ihr Netzwerk 2 3 1 1 Selektion Wie in der Out und Inbox haben sie hier die M glichkeit die Liste der angezeigten Unternehmen mittels Selektionskriterien einzugrenzen e Organisationseinheit Hier selektieren Sie nach Organisationseinheiten auf die Sie selbst Zugriffsrechte besitzen oder sich alle Organisationseinheiten anzeigen lassen e angebunden als Hier k nnen Sie nach Gesch ftsbeziehungen selektieren in denen Sie nur die Rolle des Versenders oder nur die Rolle des Empf ngers aus ben Weiter
19. aben in der z B Abweichungen zu dem vordefinierten Format bestehen wird diese aussortiert und unser Service Center setzt sich umgehend mit Ihnen in Verbindung Aus technischen Gr nden d rfen Sie nicht zwei oder mehr Dateien mit identischem Dateinamen versehen Wir empfehlen Ihnen als Dateinamen eine einmalige Nummer z B die Rechnungsnummer sowie das Datum zu verwenden Der Upload basiert ausschlie lich auf den HTTP Protokoll Sealsnet kann daher w hrend des Uploads nicht berpr fen ob dieser erfolgreich war oder nicht Diese berpr fung erfolgt erst mit der Verarbeitung der Dateien Sealsnet erkennt bei einem missgl ckten Upload daher nicht dass berhaupt keine Datei hochgeladen wurde Sollten die von ihnen hochgeladenen Dateien auch nach einigen Minuten nicht in der Outbox erschienen sein rufen Sie bitte unsere Service Hotline an 2 1 2 4 Versand von mehreren Dateien als Zip Datei Um den Versand von mehreren Dokumenten m glichst einfach zu gestalten haben Sie die M glichkeit die zum Versand vorliegenden Dokumente zu komprimieren Mit dem Programm Winzip werden mehrere Dokumente komprimiert in eine einzige Datei verpackt Neben der durch die Komprimierung geringeren Gr e hat dies den Vorteil dass die Auswahl der zu versendenden Dokumente bzw Dateien nur einmal durchgef hrt werden muss Beachten Sie bitte dass die Dateien innerhalb der Zip Datei nicht in Unterverzeichnissen abgelegt sein d rfen Wenn Sie Winzip noc
20. ai nz mnn Halik Helzcage seals n et Isurterferae an Onkumenensmplang Unrwalhurg Your Oozument Network i Ablehnung vor Rechnung Dis bera ba Awe varde nicht geisia Er dioh Tira Aal TT 10 Zr Zur ck E en In Abbildung 45 Begr ndung der Ablehnung einer Rechnung Stand Oktober 2003 Seite 47 von 53 TietoEnator sealsnet Benutzerhandbuch 4 3 Zahlung Outbox Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie und ihr Gesch ftspartner f r diese Funktion freigeschaltet sind und eine Bankverbindung im System angelegt haben In der Tabelle der Outbox finden Sie eine mit Zahlung berschriebene Spalte auf der rechten Seite F r jede versandte Rechnung befindet sich in dieser Spalte ein Link ber den Sie mittels Mausklick zur Zahlungsfunktion gelangen Coo Sakkis Eoo Ieiki E 1 5 ven 5 Dokumenten die Ihren Selakilonskrlterlen entsprechen Ei der f Pielken K rner Sl De Dokum ai ele ab oder eg ee H Br u E Ei LE Go i20 Go Oo ETRA TE SLALI a2 10 20 krass GERIG brei i Hi i ah ij Hiit Tabiiy ait Er J Hied Zu Mur O Giai T umne Heolssik Helita seals n et ET nl 02 27 122705 8 Dokurnmenlenermglang Verealues Your Desument Matarork Zanlume Fir diar am mien Abgelsbri 10 09 2001 Tina Adake A B mbar talgan da Akija nii Jsarder 20 04 2001 Tina dsabar duhet Ai iei i Tiii Adaba m Roh Tina Adaba u hen ik Tea iiA jti Il rn Ih Tea Adaben Abbildung
21. at Dieses Fenster erscheint nur dann wenn Sie mehrere Formate f r einen Dokumententyp mit Seals vereinbart haben W hlen Sie hier bitte das Format der zu versendenden Datei aus Haben Sie ein Format ausgew hlt klicken Sie bitte auf Weiter Wenn Sie den Vorgang nicht fortsetzen m chten klicken Sie bitte auf Abbrechen seals n e t Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Network Datei versenden eman Hierw hlen Sie das e IDOC atenformat in dem Sie uns Ihre Dokumente senden i DW wollen loo Wete Abbrechen Bl Sie k nnen Dokumente des Typs Inwoige in folgenden Formaten verschicken Abbildung 12 Wahl des Formates Stand Oktober 2003 Seite 16 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 1 2 3 Versand der Dokumente Das Versenden der Dokumente erfolgt ber den gebr uchlichen Uploadprozess Je nach Browserversion sind Unterschiede m glich seals n e t Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Network Datei versenden Miswan Hierk nnen Sie uns Ihre Dokumente senden Bitte geben Sie die Datei an Durchsuchen die Sie verenden m chten Bitte beachten Sie dal die zu versendende Datei nicht lt Senden lt Abbrechen E gr er als 1 MB sein darf Abbildung 13 Auswahl der Datei Klicken Sie bitte auf Durchsuchen und w hlen Sie die entsprechende Datei auf Ihrer Festplatte oder auf Ihrem Netzwer
22. chen Sie die zu MFG M nchen versendenden Dokumente q Weiter amp Abbrechen Ea abrechnen Abbildung 10 Wahl des Gesch ftpartners Bitte klicken Sie jeweils den Partner an ber den die zu versendenden Dokumente abgerechnet werden sollen Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben klicken Sie bitte auf Weiter Wenn Sie den Vorgang nicht fortsetzen m chten klicken Sie bitte auf Abbrechen Stand Oktober 2003 Seite 15 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 1 2 2 Auswahl der Dokumente Wenn f r Sie verschiedene Dokumente z B Rechnungen und Bestellungen in unterschiedlichen Formaten eingerichtet wurden werden Sie gefragt welche Dokumente Sie als n chstes verschicken m chten Je nachdem gibt es hier verschiedene M glichkeiten e Dokumententyp Dieses Fenster erscheint nur dann wenn Sie mehrere Dokumententypen ber das Sealsnet verschicken W hlen Sie aus welchen Dokumententyp Sie aktuell verschicken m chten indem Sie auf das daf r vorgesehene Auswahlfeld klicken Klicken Sie bitte auf Weiter Wenn Sie den Vorgang nicht fortsetzen m chten klicken Sie bitte auf Abbrechen seals n e t Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Metwork Datei versenden Dokumentenyp oo Hierw hlen Sie Jen i Invoice eo Dokumenten C aae Sie k nnen folgende Aten won Weiter Si Abbrechen E Dokumenten werschicken Abbildung 11 Wahi der Dokumententyps e Form
23. dhe gaban A ine Hab im DEE Zt a Eie ci nun geredet ein Hs va per Errail Pearl bie bestellte Fare wurde nicht geliefert Abbildung 42 Ablehnung einer Zahlung Stand Oktober 2003 Seite 45 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 4 2 2 Zahlungsauftrag erstellen O Giai T umen Heolwsik Helita seals n et Iurnmerterae san Onkumsenenermplang lerwalurg Your Dozumern Network F m Zahlung Erral loray sion mw Ka FE Zahagi Ubesasurg Liimi Enpingiiials WY ahlen Se Wibe ane Dankrerbindung Betprw hng 3 s Dm Vinari Dizi Agagi niona Wahen Sie bitte zing Bankverbindung kein Bedundieil der Zah bunguuet ngen Vegard and dan Fe chran gare lle arlulgi ger ad all Abbildung 43 Zahlungsauftrag erstellen Geben Sie bitte alle Daten ein die f r die Erstellung des Zahlungsauftrages ben tigt werden Das Eingabeformular ist auf Basis der Rechnungsdaten in zwei Feldern bereits ausgef llt Betrag vollst ndiger Bruttobetrag der Rechnung Verwendungszweck Rechnungsnummer Sie k nnen diese Werte jedoch beliebig ndern Ihr Konto sowie das des Rechnungsstellers k nnen Sie ber die entsprechenden Auswahlfelder ausw hlen Weiterhin haben Sie ein Nachrichtenfeld zur Verf gung ber das Sie dem Rechnungssteller eine Nachricht zukommen lassen k nnen Diese Nachricht wird gesondert erstellt per eMail bermittelt und ist nicht Bestandteil der Zahlungsauftragsdatei Sie wird allerdings in
24. drn mie le ei Mp Pma aa in EAA a Bj PLi e eA Y i i j d a h h e T i a Ti a m me Fegi meim e 2 t bame iege d Abbildung 17 Startseite Web Invoice 2 1 3 1 Rechnung erfassen ber den Men punkt Rechnung erstellen und den Button Neu gelangen Sie in die Eingabemaske W hlen Sie zun chst Ihren Empf nger aus und klicken Sie auf Weiter Tragen Sie in den Rechnungskopf die erforderlichen Daten ein und speichern Sie anschlie end die Eingabe ber den Button Rechnung speichern Das Feld Rechnungsnummer ist ein Pflichtfeld und muss ausgef llt werden Stand Oktober 2003 Seite 20 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator seolsnet M o Yes Diasas dakana T Lagha Ei 2 ZETI HIN Hama a saaie Sa A rg Parmaan a TT ah iiaa E re Taf DE Be un HE ma A RT drer PIERRE EEE um mm m Abbildung 18 Rechnungskopf Standardwerte Nach dem Speichern der Rechnung m ssen noch die Rechnungspositionen eingetragen werden Uber die Funktion Hinzuf gen und Speichern k nnen weitere Positionen der Rechnung angef gt werden sealsnet Her Da ssp Hemer ie m bd k n Las PATLE jj E Ba 5 mi BaT e TET Diri iii Lar mire ma Hak Tel by yl TARE nm DEEE u Tages i E iT L pima E a ji EDA al r E re iai Hide i iia E Tam ipi T pen 1 EF ME m BE LE Imi tT i ii maral E i peit i u i G ri IE aaj Abbildung 19 Manuell Positionen hinzuf gen Achtung Rechnungsnummer
25. eingegeben haben die dann bei der Erstellung des Zahlungsauftrages zur Verf gung steht Klicken Sie unter dem Menu Verwaltung auf Bankkonto ern To Docume Helin Hicrosoll Inks nel E aphan e ri I 5 n t DokamrA en Dokumenlenemplang Your Dszumert Matwork gHarnkvwerbindu ngen Bit Ei eine ee Ess Fas A er Esel RK aieh n d B ardea ihi dung wre Ta zu a en EEE Dt Er z Er Indem edar zu I sahen C iii F admacha Berk 1111 Audi Ad Deutschland Abbildung 49 Verwaltung der Bankverbindungen Diese Seite zeigt Ihnen eine bersicht aller bereits im System angelegten Kontenverbindungen an Sie k nnen bestehende Eintr ge bearbeiten oder neue Bankverbindungen anlegen Stand Oktober 2003 Seite 49 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 4 4 1 Neue Bankverbindung H tebi To Docume Helak Hela seals n et liemen Dnkunenlenemgelang a ar Your Decumert Nerwark 5102001 Haban Sin Anragungen und krik 224 Bankverbindung ngabebermalai re u E T D H Tak jai Eua D Herbai urtati Karaesnah r Ecnoxoiaden m Select a country Abbildung 50 Neue Bankverbindung anlegen Legen Sie hier eine neue Bankverbindung an Das Feld Kontoinhaber wird automatisch mit Ihrem im System gespeicherten Firmennamen ausgef llt Sollte das Konto auf einen anderen Namen lauten k nnen Sie diesen Eintrag selbstverst ndlich ndern Alle Felder sind Pflichtfelder und m ssen ausgef llt werden
26. ententyp Ale anzeigen batenformat Alle anzeigen Bereits angesehen le anzeigen Bereits heruntergeladen le anzeigen Selektieren Zur cksetzen Bl Es wurden 6 Dokumente gefunden die Ihren Selektionskriterien entsprechen hit den F Ffeilen k nnen Sie die Dokumente jeweils ab oder aufsteigend sortieren N R234567590 B robedarf Joost K ln 22 05 2001 23 05 2001 Order g5q25q6 Historie M Daten absteigend sortieren pr ger stuttan 23 05 2001 23 05 2001 Inwoice 159595 Historie M 1234567590 Schrauben Schr der Stuttgart 21 05 2001 22 09 2009 Invoice 15357 Historie N 1223567733 Schrauben Schr der Stuttgat 17 04 2001 17 04 2001 Invoice 55457 Historie M 12235655935 Schrauben Schr der Stuttgat 18 04 2001 18 04 2001 Invoice 35456 Historie Mm 1223563235 Schrauben Schr der Stuttgat 05 05 2001 15 04 2001 Invoice 1352595 Historie Mm Alle W hlen Herunterladen Abbildung 24 Empfangene Dokumente nach Dok Nr absteigend sortieren Stand Oktober 2003 Seite 27 von 53 TietoEnator sealsnet Benutzerhandbuch 2 2 1 3 Herunterladen von Dokumenten Sie k nnen w hlen ob und wenn ja welche der empfangenen Dokumente Sie auf ihren PC herunterladen m chten Sie haben die Wahl e Wenn Sie einzelne Dokumente herunterladen m chten dann markieren Sie bitte das oder die entsprechende n Dokument e mit einem Mausklick in dem Auswahlfeld links neben der Dokumenten Nummer Die Markierung wird mit einem H kchen
27. h nicht verwenden erhalten sie das Programm als voll funktionst chtige Testversion unter Alternativ k nnen Sie auch alle anderen Programme verwenden die Winzip kompatible Dateien erzeugen k nnen Stand Oktober 2003 Seite 19 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 1 3 Manuelle Rechnungserstellung Web Invoice Gehen Sie in der Men leiste am oberen Bildschirmrand mit der Maus auf das Feld Dokumentenversand Im Pulldown Men klicken Sie auf Rechnung erstellen um auf die Seite f r das Erstellen von Rechnungen zu gelangen Geben Sie im Selektionsfeld die erforderlichen Daten f r Ihre Rechnung en ein und w hlen Sie Ihren Empf nger aus berpr fen Sie anschlie end Ihre Standardwerte ber den Button Standardeinstellungen Definieren Sie Ihre Zahlungsbedingungen und speichern Sie diese Die Liste Steuers tze und Bankverbindungen k nnen ber die Felder hinzuf gen beliebig erweitert werden Wenn Sie als User angemeldet sind so k nnen Sie Zahlungsziel Verzugszinsen und Rabatt definieren Um Mehrwertsteuers tze und Bankverbindungen neu anzulegen m ssen Sie als Administrator im System angemeldet sein Der Administrator verf gt neben den Userrechten Erstellen Abschlie en und Senden ber das Recht Freigabe sealsnet as Deus Ay A ET E Tre al Era 3 ger zn m FT nina E om en Ta ee m Pero ne Pu bunpinp homa ppr Barren grjyn
28. hin k nnen Sie sich alle Gesch ftsbeziehungen anzeigen lassen e Gesch ftspartner Hier k nnen Sie ausw hlen ob Sie sich Gesch ftsbeziehungen die Sie mit einem bestimmten Gesch ftspartner pflegen auflisten lassen m chten oder ob Sie alle Gesch ftsbeziehungen ansehen m chten die Sie ber das Sealsnet unterhalten e Dokumententyp Hier k nnen Sie danach selektieren welchen Dokumententyp Sie mit den Unternehmen austauschen oder sich alle Dokumententypen anzeigen lassen e Datenformat des Senders bzw des Empf ngers Falls Sie Dokumente in unterschiedlichen Formaten verschicken bzw empfangen k nnen Sie nach einem bestimmten Datenformat selektieren oder sich die Dokumente unabh ngig vom Datenformat anzeigen lassen Stand Oktober 2003 Seite 34 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 3 1 2 Sortieren F r eine geordnete Darstellung k nnen sie die in der Liste angezeigten Dokumente in allen Spalten auf oder absteigend sortieren Hierzu klicken Sie bitte auf die lt Pfeile neben den Spaltentiteln Je nachdem welchen der beiden Pfeile Sie anklicken werden die Daten ab bzw aufsteigend sortiert 2 3 1 3 Sender bzw Empf ngerprofil Klicken Sie in der Liste mit den herausgefilterten Gesch ftsbeziehungen auf die selektierte Organisationseinheit dann erhalten Sie das Sender bzw Empf ngerprofil je nachdem ob die Organisationseinheit als Sender oder als Empf nger angebunden ist Klicken Sie
29. ie Sammelrechnung hat folgende Inhalte Rechnungsdatum Rechnungsnummer Type Rechnung oder Gutschrift W hrung Nettobetrag Umsatzsteuerbetrag Bruttobetrag F r jede Sammelrechnung werden weiterhin e Zeitraum den die Sammelrechnung erfasst e Adresse des Rechnungsversender und e Adresse des Rechnungsempf ngers angegeben 4 Payment Schnittstelle 4 1 Konzept der Schnittstelle Das Thema Onlinezahlung wird mit der elektronischen bermittlung von Rechnungen meist in einem Atemzug genannt bersehen wird dabei jedoch dass Rechnungsempfang ansicht und zahlung mehrere Teilprozesse sind die zeitlich nacheinander und selten von ein und der selben Person durchgef hrt werden F r die elektronische bermittlung von Zahlungsauftr gen nutzen viele Unternehmen daher eine Cash Management Software ihrer Hausbank Hier setzt TietoEnator mit der im Folgenden beschriebenen Payment Schnittstelle an Auf Basis der eingegangenen Rechnungen k nnen Sie DTA Zahlungsauftragsdateien erstellen und sie aus dem Sealsnet System zur Weiterleitung an Ihre Bank herunter laden Diese Schnittstelle ist auf beliebige Formate erweiterbar z B Swift Paymul BACS Sollten Sie diesbez glich spezielle W nsche haben setzten Sie sich bitte mit uns in Verbindung Stand Oktober 2003 Seite 43 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 4 2 Zahlung Inbox Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie und ihr Gesch ftspartner f r d
30. iese Funktion freigeschaltet sind und eine Bankverbindung im System angelegt haben In der Tabelle der Inbox finden Sie eine mit Zahlung berschriebene Spalte auf der rechten Seite F r jede eingegangene Rechnung befindet sich in dieser Spalte ein Link ber den Sie mittels Mausklick zur Zahlungsfunktion gelangen D aiea mi a nir hy Ale urzeigen F D abarrika nTa fa arIHien Dereile ngenti si ET arzeiger Haik herri geladen fai ITH gE z L nge der Lies 1 H wen 10 Dokumenten die Ihren Selektionskofierien entsprechen Birk dari Ta Pieiken ker ar He da O okam arts jede ab Sarg teen Kuren AFL Fate F ile E a Ph ai grej Ep CO vs bileh prj Eha gt C i Mich und Hha gi iua Saali Faprant iia imah aalr Premiant fie Abbildung 40 Inbox mit aktivierter Payment Schnittstelle Sie k nnen f r diese Rechnung eine Zahlungsauftragsdatei erstellen um diese sp ter an Ihre Bank weiter zu leiten oder die Zahlung ablehnen Markieren Sie bitte die entsprechende Aktion und klicken Sie dann auf weiter Sollten bereits Aktionen f r diese Rechnung durchgef hrt worden sein so werden diese in der oberen Tabelle Aktionshistorie aufgef hrt 3 D alnti Ye Do unmeni Meienik Hitin abani Easy sealsn et Ink urmernmernger sand Unkumsanlenampfang Yerwallung Cr Document einer E Zahlung Aktien Datum Organisstionseinhet F irdi Forth kig er SERE Et ane AW Pimia ie Dipi E AA b kba ae AAH reih Er 3 ir Frage
31. ietgeb hr Die Kommunikation zwischen dem Server von Rechnungsversender empf nger und Sealsnet wird immer von den Sealsnet Kunden angesto en Die Authentifizierung erfolgt auf der Seite von Sealsnet ber die gespeicherten IP Nummer des Kundenservers Die Weiterleitung der Dateien von oder zum ERP wird in der Regel ber Batch Dateien oder Schedule Tasks geregelt Stand Oktober 2003 Seite 53 von 53
32. ingerichtet werden 2 3 2 1 1 Organisation Organisationseinheiten Unter Sealsnet gibt es zwei verschiedene Organisationstypen Organisation und Organisationseinheiten Eine Organisation kann z B eine Konzernzentrale sein w hrend die Organisationseinheit eine Unterabteilung der Zentrale oder einer Tochtergesellschaft sein kann Das Zusammenfassen von mehreren Organisationseinheiten unter einer Organisation erm glicht dass sich die Nutzer der einzelnen Organisationen innerhalb dieses Verbunds untereinander Zugriffsrechte zuweisen k nnen z B wenn die Konzernzentrale administrative Aufgaben f r die T chter bernimmt oder ein Rechnungssteller an mehrere r umlich getrennte Abteilungen eines Unternehmens liefert Die F higkeit bestimmte Dokumententypen in bestimmten Formaten zu empfangen und versenden wird dem Konto einer Organisation zugeordnet Die Organisation stellt den eigentlichen Empf nger oder Versender von Dokumenten dar Damit Dokumente von einer zur anderen Organisation versendet werden k nnen mu der Empf nger vom Versender eine eindeutige Kundennummer zugeordnet bekommen haben Stand Oktober 2003 Seite 37 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 3 2 1 2 Nutzer Mitarbeiter die ber einen Web Browser auf Sealsnet zugreifen werden immer einer Organisation Organisationseinheit zugeordnet Unter den Nutzern einer Organisation k nnen ein oder mehrere Administratoren bestimmt werden Sie haben das Rech
33. ise Rechnungen zwischen Unternehmen und sorgt dabei f r die notwendige f Kompatibilit t zwischen unterschiedli sealsnet chen Systemen Der Service kann j o beguem schnell und durch die Smart i LOGIN ik Y card Technokgie besonders sicher genutzt werden Seal hilft so die Proz esse zwischen Unternehmen zu optim ren Unsere Kunden vermeiden de Bindung interner Ressourcen und k nnen ihre Kasten um bis zu 70 senken J English Sitemap Kontakt Abbildung 1 Homepage Sie gelangen dann zur Zugangsseite des Sealsnet sealsnet Your Document Network Username Fassword Ok Reset E amp Please enter your login and password Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Abbildung 2 Login Fenster Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und best tigen Sie mit OK Stand Oktober 2003 Seite 5 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Wenn Sie ein neuer Nutzer von Seals sind oder ihr Passwort vergessen haben erhalten Sie mit einem Pin Briet eine initiale Benutzername Passwort Kombination Aus Sicherheitsgr nden sind diese ausschlie lich f r den ersten Login g ltig Sie werden unmittelbar nach dem Einw hlen aufgefordert das initiale Passwort zu ndern seuls net Dokumentene aand Dokumen ciemam Verwakung U LTTTTTTTTTTUTUTTTUUU U Passwort ndern Ihr Passwort ist abgelaufen His haien Sie die Fite geben Sie ein neues Passwort ein Baker
34. k aus Datei ausw hlen FER Abbildung 14 Auswahl der Datei von der Festplatte W hlen Sie die betreffende Datei und klicken Sie ffnen Stand Oktober 2003 Seite 17 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator seals n t Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Network Datei versenden Auswahl N Br Hier k nnen Sie uns Ihre Dokumente senden u 7 Bitte geben Sie die Datei an CARechnungeniSchrauben Schr derxls die Sie versenden m chten Bitte beachten Sie da die zu versendende Datei nicht A Senden Abbrechen Ei gr er als 1 MB sein darf Abbildung 15 Auswahlfenster mit Datei Pfad Stand Oktober 2003 Seite 18 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Sie k nnen die Datei abschicken indem Sie auf Senden klicken Wurde die Datei erfolgreich versandt erhalten Sie folgende Best tigung seals n e t Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Metwork vielen Dank Ihre Datei ist jetzt auf dem Weg zu Seals Dort werden die Dokumente konvertiert und an den jeweiligen Empf nger verteilt Die versandten Dokumente k nnen Sie in Ihrer Outbox ansehen Abbildung 16 Best tigung Dateiversand WICHTIG Bitte beachten Sie beim Versand folgende Punkte e Sealsnet verarbeitet nur Dokumente deren Formate und Adressdaten durch die vorab durchgef hrte Konfiguration erfasst sind Sollten Sie eine falsche Datei versendet h
35. kumenten auf die Dokumenten Nr eines Dokuments klicken Bitte beachten Sie dass diese Anzeige nicht zum Download zur Verf gung steht Stand Oktober 2003 Seite 11 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator seals n e t i Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Network Dokumenten ansicht f Historie Zur ck Fuerchelarf Joost Maskensirasse 133 56767 Kodm schrauben Schroeder Buchhaltung schwahstrasse 18 70432 Stuttgart Rechnung Fechnungs Nr Kunden Nr Kechnungs Datum Aufrass Nr Lieferschem Nr Aufrass Daturn 20019673 5593267 25 05 01 13527 572345617 20 05 01 tueckpreis Nettobetrag Mwst 0 535 760 00 15 00 Toner LJ4500 C42 253 40 5068 00 15 0090 5878 83 789654 Ordner Leitz 230 52mm 4 50 180 00 118 00 208 80 380956 CD KOM FIJI 650 ME 12 50 1250 90 16 00 1290 00 6258 00 16 00 7259 28 Abbildung 7 Dokumentenansicht Von der Einzelansicht k nnen Sie auch zur Historie des Dokumentes gelangen indem Sie oben auf Historie klicken Wenn Sie auf Zur ck klicken kommen Sie wieder zur Outbox zur ck Stand Oktober 2003 Seite 12 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 1 1 4 Historie Die Historie eines Dokuments zeigt Ihnen ob und wenn ja wann das betreffende Dokument vom Empf nger bereits angesehen oder heruntergeladen wurde seals n e t Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Network Histo
36. lten und diese zu verwalten klicken Sie bitte unter Dokumentenempfang auf Inbox Standardm ig werden Ihnen in Ihrer Inbox ausschlie lich die Dokumente angezeigt die von Ihnen weder angesehen noch heruntergeladen wurden ber das Ihnen zur Verf gung stehende Selektionsmen k nnen sie sich alle oder eine Auswahl aller Dokumente anzeigen lassen die Sie in den letzten 3 Monaten erhalten haben Aus technischen Gr nden wird die ihnen angezeigte Tabelle nicht automatisch aktualisiert z B bei Wechsel des Status heruntergeladen angesehen Bitte klicken Sie hierzu auf Selektieren oder unter Dokumentenempfang auf Inbox Stand Oktober 2003 Seite 24 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch sealsn et Your Document Metwork Inbox Dokumentenversand Dokumentenempfang Kies TietoEnator In Ihrer Inbox wenwalten Sie Ihre empfangenen Dokumente Selektieren Sie zun chst anhand der folgenden Kriterien welche Dokumente bokumenten Nr von Erstellungsdatum TT MiMi JJJ E SJE f 2001 le anzeigen r Emptangsdatum CT Tell JH E HJE f 2001 a L oelle Han Doku mententyrp Alle anzeigen amp Ale anzeigen oo Selektieren Zur cksetzen Bl 30 JE 200 Ale anzeigen le anzeigen Sie auflisten m chten batenformat Bereits angesehen Bereits heruntergeladen Es wurden 6 Dokumente gefunden die Ihren Selektionskriterien entsprechen
37. m Kriterium m glich Wenn Sie bestimmte Selektionskriterien ausw hlen die Selektion dann aber doch nicht durchf hren m chten klicken Sie bitte auf Zur cksetzen Die Selektionskriterien werden dann wieder auf ihre Standardwerte gesetzt Bitte beachten Sie e Je mehr Kriterien Sie ausw hlen und definieren umso kleiner ist die Auswahl und geringer die Treiferanzahl e Falls keine Dokumente gefunden werden die Ihren Selektionskriterien entsprechen wird Ihnen dies in der berschrift mitgeteilt e Bitte reduzieren Sie dann Ihre Selektionskriterien entsprechend um die gew nschten Dokumente angezeigt zu bekommen 2 1 1 2 Sortieren F r eine geordnete Darstellung k nnen Sie die in der Liste angezeigten Dokumente in allen Spalten auf oder absteigend sortieren Hierzu klicken Sie bitte auf die lt Pfeile unter den Spaltentiteln Je nachdem welchen der beiden Pfeile Sie anklicken werden die Daten ab bzw aufsteigend sortiert Im folgenden Beispiel sind die Dokumente nach der Dokumenten Nummer absteigend sortiert Stand Oktober 2003 Seite 10 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator seals n e t i Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Metwork Outbox Selektion In Ihrer Outbox wenwalten Sie gt z Ihre versandten Dokumente Moku mentEntMi Empf nger Alle Sfzeigen Selektieren Sie zun chst Erstellungsdatum TT Mihi JJJ Wersanddatum TT Mihi JJJ anhand der folgende
38. m die neuen Einstellungen zu Speichern 3 Deala You ncurent Mebwork mmis iniunat Faplorer sed Is ne t ll ul ur Dokumermnengpfarg ar a Eag Four Docsmant Network Login 2210 2001 11 27 Nama Hans Raser Statusi Administrator Zugriffsrechte 111 77 77 His k nn an SIE Are rei haia Ar TELE TIT Tr Wi ee j pi d Papih A gre g I HET rg naboa rha an i Hakan Dugir r a i EE T aan a Daela dar aurgerihian Oobumanmiyp Drdar inbe erkeilar bra i ahar CEs 7 Lie de A dihi ie Zuger as a kitbu Edek re h ba hrii h ri Fuer ia ar Harari Aihe AG Frekt Hii Fame ahari ar ri Henstre Aue Al Hase FH a ei An Abe A 1 Speichern Bl Abee BE m M Abbildung 36 Administration der Zugriffsrechte durch einen Administrator Stand Oktober 2003 Seite 39 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 3 2 3 Funktionen f r Benutzer Als Benutzer sehen Sie eine bersicht aller Nutzer innerhalb ihres Verbundes die Zugriff auf den angezeigten Dokumententyp haben In der rechten Spalte ist angezeigt ob Nutzer Zugriff auf Ihr Konto haben F r nderungen wenden Sie sich bitte an den Administrator in Ihrem Unternehmen Dar ber hinaus k nnen Sie w hlen ob Sie f r neu eingetroffene Dokumente eine Benachrichtigungsemail erhalten wollen oder nicht Bitte klicken Sie auf Speichern und best tigen Sie mit OK um die neue Einstellung zu speichern 3 Dealemal Yow Dorurant Habesrk mrmi Inis nel Faplkorer seal
39. n Um Rechnungen zu versenden klicken Sie bitte auf den Button senden Gesendete Rechnungen k nnen nicht mehr bearbeitet werden 2 1 3 3 berpr fen ob Rechnung versendet wurde Sie k nnen berpr fen ob das System Ihre Rechnung versendet hat Gehen Sie in der Men leiste am oberen Bildschirmrand mit der Maus auf das Feld Outbox Im Pulldown Men klicken Sie auf Datei versenden wenn die Rechnung verschickt wurde erscheint Sie in der Liste gesendete Dokumente Stand Oktober 2003 Seite 23 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 1 3 4 Rechnungskopie erstellen ffnen Sie eine bereits eingegebene Rechnung und klicken Sie auf der Statusleiste auf den Button Rechnung kopieren Beim erstellen einer Rechnungskopie haben Sie die M glichkeit einen anderen Rechnungsempf nger anzugeben Das System vergibt automatisch einen neuen Rechnungsnamen der lautet Copy of Rechnungsnummer 2 2 Dokumentenempfang Wenn Sie ber das Sealsnet Dokumente empfangen m chten gehen Sie bitte mit der Maus auf das mittlere obere Feld Dokumentenempfang Es ffnet sich automatisch ein Pulldown Men mit den zwei Untermen punkten e Inbox e Zugriffsrechte W hrend Sie in der Inbox Ihre empfangenen Dokumente verwalten k nnen Sie mit der Funktion Zugriffsrechte anderen Anwendern Zugriffsrechte auf Ihre Dokumente erteilen bzw entziehen 2 2 1 Inbox Um Zugang zu Ihren empfangenen Dokumenten zu erha
40. n k nnen nicht doppelt vergeben werden Bei doppelter Vergabe erschein Fehlermeldung Stand Oktober 2003 Seite 21 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Error Menki mimer So be amil Abbildung 20 Fehlermeldung bei doppelter Rechnungsnummer 2 1 3 2 Rechnungsanlagen Wenn Sie mit Ihrer Rechnung weitere Dateien verschicken m chten w hlen Sie bitte ber den Button Durchsuchen den File aus und speichern anschlie end ber Hinzuf gen und Speichern Als Anlage k nnen Bestellscheine Lieferscheine etc angeh ngt werden Die jeweils angeh ngte Datei darf die maximale Gr e von 1 MB nicht berschreiten secret Te En je en u m HE She dee kimi Fa dia Arbat bE piian a e Dr j Lip ae ee Dee 1 dikki Dei T mwn ios ata ba peie a IF ai ee Lem Jie D rimi lm nE o bembe en B Abbildung 21 Anlage anh ngen Stand Oktober 2003 Seite 22 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 1 3 2 1 Rechnung abschlie en Nachdem die Rechnung eingegeben und gespeichert wurde muss Sie vom Administrator abgeschlossen werden Klicken Sie hierzu auf den Button Abschlie en 2 1 3 2 2 Freigabe Nachdem die Rechnung abgeschlossen wurde muss die Freigabe durch den Administrator erfolgen Klicken Sie hierzu auf den Button Freigeben Abbildung 22 Rechnung freigeben 2 1 3 2 3 Senden Nur freigegebene Rechnungen k nnen gesendet werde
41. n won E SE 2001 a wan E 2001 aj Kriterien welche Dokumente F oae Aem A 3 Sie auflisten m chten al 30E z 001 bis 5 E 200 Dokumententyp le anzeigen a D atenftorm at Ale anzeigen Bereits angesehen Ale anzeigen aj Bereits heruntergeladen Ale anzeigen gt selektieren amp Zur cksetzen E Es wurden 9 Dokumente gefunden die Ihren Selektionskriterien entsprechen hit den F 4 Ffeilen k nnen Sie die Dokumente jeweils ab oder aufsteigend sortieren 1234563235 Autohaus Bauer Bonn 05 05 2007 15 04 2001 Inwoice i 1245454 Historie Daten absteigend sortierenP Bonn 17 04 2001 17 04 2001 Invoice 45678 Historie Autsnauz Bauer Bonn 18 04 2001 15 04 2001 Invoice i 789957 Historie 1234566259 PT Car Neuwagen GmbH Kaizerzlautern 13 04 2009 18 04 2004 Inmwoice i 112543 Historie 1234569955 Happy Car Heuwagen GmbH Kaiserslautern 03 05 2001 03 05 2001 Invoice i i 2154 Historie 1234567590 Autohaus Bauer Bonn 21 05 2007 22 05 2001 Invoice i 15475 Historie 1234567797 B robedarf Joost K ln 22 05 2001 22 05 2001 Order i 5987 Historie 1234563795 Autohaus Bauer Bonn 23 05 2007 23 05 2001 Invoice i 1529456 Historie 1239566559 B robedarf Joost K ln 20 05 2007 23 05 2009 Order i i 1259456 Historie Abbildung 6 Gefundene Dokumente in der Outbox nach Dok Nr absteigend sortieren 2 1 1 3 Dokumentenansicht Sie k nnen sich einzelne Dokumente auf ihrem Bildschirm anzeigen lassen indem Sie in der Liste mit den selektierten Do
42. ndten Dokumente Paa mu Empf nger Ale anzeigen Salektieren Sie zun chst Erstellungsdatum TT MiMi JJJ Weranddatum TT wihi JJJ anhand der folgenden won f 200 A won E af 2001 Kriterien welche Dokumente Sie auflisten m chten als E gt E 2001 bis 8 z E 2001 E Dokumententyp Ale anzeigen Datenformat Ale anzeigen Bereits angesehen Nein Bereits heruntergeladen Nein Selektierern 6 Zur cksetzen Es wurden 2 Dokumente gefunden die Ihren Selektionskriterien entsprechen hit den F Ffeilen k nnen Sie die Dokumente jeweils ab oder aufsteigend sortieren 1234569935 Happy Car Neuwagen mbH Kaiserslautern 03 09 2001 03 05 2001 Invoice i 2154 Historie 122566539 B robedarf Joost K ln 20 05 2007 23 05 2001 Order 125456 Historie Abbildung 5 Outbox 2 1 1 1 Selektion Die Selektionsfunktion erleichtert Ihnen die Suche sowie die Anzeige von bestimmten Dokumenten W hlen Sie aus nach welchen Kriterien Sie selektieren wollen und klicken Sie auf Selektieren Sie k nnen Ihre versandten Dokumente nach folgenden Kriterien selektieren e Dokumenten Nr In der Regel haben zu versendende Dokumente eine einmalige Dokumenten Nr z B die Rechnungsnummer Wenn Sie die Anfangsziffern oder buchstaben einer Serie von Dokumenten eingeben erhalten sie alle Dokumente deren Nummer mit diesen Zeichen beginnt e Empf nger Hier k nnen Sie einen bestimmten Empf nger
43. ndung wirklich beenden 1 Abbrechen Abbildung 38 Wollen Sie die Anwendung wirklich beenden Es erscheint darauf eine Abschlussseite der Sie noch einmal die Telefonnummer und die eMail Adresse unseres Helpdesks entnehmen k nnen Diese Seite leitet Sie nach 15 Sekunden automatisch auf die Homepage von TietoEnator weiter sealsnet Your Document Network Vielen Dank dass Sie das Sealsnet genutzt haben Wir hoffen Sie waren mit unserem Service zufrieden Wenn Sie Anregungen Kritik oder Fragen haben sind wir gerne f r Sie da Sie erreichen unseren Helpdesk von Montag Freitag jeweils von 9 00 18 00 Uhr unter 069 509592 222 Diese Seite wird nach 15 Sekunden automatisch auf unsere Homepage www seals net gelinkt Abbildung 39 Abschiedsseite Stand Oktober 2003 Seite 41 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 3 Sonstige Funktionen 3 1 Benachrichtigungsemails f r den Empf nger In Verbindung mit der Verwendung der browserbasierten Schnittstelle k nnen im Rahmen der bertragung von Dokumenten ber Sealsnet verschiedene Benachrichtigungsemails erzeugt werden e Benachrichtigung des Empf ngers ber neu eingetroffene Dokumente Diese E Mail wird von Sealsnet am Folgetag versandt und enth lt eine bersicht aller am Vortag neu eingegangenen Dokumente e Erinnerung des Empf ngers ber alle seit 7 Tagen nicht angesehen oder heruntergeladenen Dokumente Ob Sie diese beiden E Mails empfangen wollen
44. nwender FLZ 53123 Stadt Bonn Land Germany Bernd Bauer bernd bauer autohausbauer de _ Zur ck BI Abbildung 9 Empf ngerprofil Stand Oktober 2003 Seite 14 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 1 2 Datei versenden Gehen Sie in der Men leiste am oberen Bildschirmrand mit der Maus auf das Feld Dokumentenversand Im Pulldown Men klicken Sie bitte auf Datei versenden um auf die Seite f r das Versenden von Dokumenten zu gelangen Sie werden nun nach den notwendigen Informationen gefragt um Ihre Dokumente zum Empf nger zu senden Je nach dem welche Dokumente und Formate im Sealsnet hinterlegt sind werden Ihnen m glicherweise nicht alle im folgenden dargestellten Auswahlfenster angeboten 2 1 2 1 Wahl des Gesch ftspartners Dieses Fenster erscheint nur dann wenn Ihnen neben Seals noch andere Partner zur Verf gung stehen ber die Transaktionen abgerechnet werden k nnen Ein solcher Fall ergibt sich z B wenn eine Muttergesellschaft bei Seals pauschal ein Paket mit einer bestimmten Anzahl an Transaktionen einkauf die sie dann an verschiedene Organisationseinheiten weiterver u ert In diesem Fall w rden Sie Ihre Transaktionen ber einen weiteren Gesch ftspartner n mlich Ihre Muttergesellschaft beziehen k nnen seals n e t Dokumentenversand Dokumentenermpfang Verwaltung Your Document Metwork Datei versenden Hier w hlen Sie den e Seals Gesch ftspartner ber s wel
45. oder nicht k nnen Sie unter Dokumentenempfang Zugriffsrechte einstellen siehe Kapitel 2 3 2 3 Es werden immer beide Mails zusammen aktiviert 3 2 Weitere Benachrichtigungsmails Neben den oben bereits erw hnten Mails k nnen noch die folgenden Mails aus dem Sealsnet versand werden e Benachrichtigung des Dokumentenversenders dar ber dass bestimmte Dokumente nach 7 Tagen noch nicht angesehen oder heruntergeladen wurden Diese Mail wird standardm ig nicht aktiviert Um sie zu aktivieren rufen Sie bitte unsere Hotline an oder schicken Sie eine Email an support seals net e Im Verbindung mit der Nutzung der Payment Schnittstelle k nnen an den Rechungssteller frei definierbare Nachrichten gesendet werden Siehe Zahlung Inbox Stand Oktober 2003 Seite 42 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 3 3 Monatliche Sammelrechnung TietoEnator generiert f r jeden Rechnungssteller monatlich pro Rechnungsempf nger eine Sammelrechnung die eine bersicht aller Rechnungssummen mit separat ausgewiesener Umsatzsteuer enth lt Die Sammelrechnung dient zus tzlich als Nachweis f r die Finanzbeh rden Sie muss vom Rechungssteller ausgedruckt und unterschrieben an den Rechnungsempf nger bersendet werden Der Empfang der Sammelrechnung kann auf einen oder beliebig viele Nutzer die nicht unbedingt Rechnungen empfangen m ssen verteilt werden F r nderungen der Empfangsrechte wenden Sie sich bitte an unseren Helpdesk D
46. okoladen AG Lend Gemany de A pachem E Arech ln Abbildung 52 ndern einer Bankverbindung ndern Sie die Daten der Bankverbindung und speichern Sie die aktualisierten Werte mit einem Klick auf Speichern Stand Oktober 2003 Seite 51 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 5 Technische Anforderungen beim Zugang zum Sealsnet per Browser 5 1 Getestete Browserversionen Sealsnet ist auf folgende Browsertypen ausgelegt e Netscape Navigator 4 6 oder h her e Microsoft Internet Explorer 5 01 e In Verbindung mit Microsoft Internet Explorer 6 wurden bisher keine Probleme festgestellt In den Optionen des Browsers m ssen JavaScript und Cookies eingeschaltet sein damit der Browser im Sealsnet arbeiten kann 5 2 Bekannte Probleme mit Microsoft Internet Explorer 5 5 1 Meldung Nicht sicherer Inhalt soll geladen werden Sporadische Warnmeldungen dass nicht sicherer Inhalt geladen werden soll wenn ein Button des Sealsnet gedr ckt wird Dieser Fehler tritt auf weil die Anwendung Frames und JavaScript verwendet Diese Mittel sind f r die Gew hrleistung einer Reihe von Funktionen unerl sslich und stellen f r sie keine Gefahr dar Best tigen Sie die Warnmeldung mit Ja so funktioniert unsere Anwendung fehlerfrei Die Fehlermeldung ist auf einen Fehler im Internet Explorer zur ckzuf hren der von Microsoft best tigt wurde Genaue Informationen finden Sie unter http support microsoft com suppo
47. r anzeigen lassen e Erstellungsdatum Im Dokument ist das Datum der Erstellung enthalten Sie k nnen nach einem bestimmten Datum bzw einem Zeitraum selektieren e Empfangsdatum Stand Oktober 2003 Seite 25 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Das Empfangsdatum ist der Tag an dem Seals dieses Dokument an Ihre Inbox bermittelt hat Wird das Dokument am Tag der Erstellung versandt k nnen Erstellungs und Versanddatum identisch sein Auch hier k nnen Sie nach einem bestimmten Datum bzw einem Zeitraum selektieren e Dokumententyp Sie haben die M glichkeit Dokumente eines bestimmten Typs oder alle Typen anzeigen zu lassen e Datenformat Falls Sie Dokumente in unterschiedlichen Formaten verschicken k nnen Sie nach einem bestimmten Datenformat selektieren oder sich die Dokumente unabh ngig vom Datenformat anzeigen lassen e Bereits angesehen Sie k nnen hier alle Dokumente selektieren die vom Dokumenten Empf nger bereits einmal oder bisher nicht angesehen wurden Alternativ ist eine Selektion unabh ngig von diesem Kriterium m glich e Bereits heruntergeladen Sie k nnen sich hier alle Dokumente anzeigen lassen die Sie bereits einmal oder bisher nicht heruntergeladen wurden Alternativ ist eine Selektion unabh ngig von diesem Kriterium m glich Wenn Sie bestimmte Selektionskriterien ausw hlen die Selektion dann aber doch nicht durchf hren m chten dann klicken Sie bit
48. rie Die Historie zeigt ob undin 29 05 2001 Autohaus Bauer Bonn angesehen welcher Organisationseinheit 29 05 2001 Autohaus Bauer Bonn angesehen ein Dokument bereite 29 05 2001 Autohaus Bauer Bonn heruntergeladen angesehen oder in die 3 eigenen EDW Systeme heruntergeladen wurde Abbildung 8 Historie mit Aktionen Sie haben zwei M glichkeiten sich die Historie eines Dokumentes anzusehen e Sie k nnen jeweils auf die Historie eines Dokumentes in der rechten Spalte Ihrer Outbox klicken e Sie k nnen von der Dokumentenansicht zur Historie des betreffenden Dokumentes gelangen siehe 2 1 1 3 Stand Oktober 2003 Seite 13 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 1 1 5 Empf ngerprofil Wenn Sie in der Outbox auf den Empf nger eines Dokuments klicken erhalten Sie das dazugeh rige Empf ngerprofil Hier werden Ihnen alle wichtigen Daten des Empf ngers angezeigt e Seals Kundennummer e Adresse e Nutzernamen und eMail Adresse Weiterhin sehen Sie ob sich der jeweilige Empf nger eine eMail Benachrichtigung erh lt wenn neue Dokumente in der Inbox ankommen Mit dem Zur ck Button kommen Sie wieder zu Ihrer Outbox zur ck seals n e t Dokumentenversand Dokumentenempfang Verwaltung Your Document Metwork Empf ngerprofil Autohaus Bauer Bonn gt Z Hier sehen Sie die f r diese Kundennummer 2654321095 Organisationseinheit Stra e K lner Str 1a registrierten A
49. rt kb articles Q273 9 03 ASP Die Empfehlung den Service Pack zu installieren f hrt leider zu einem weiteren Problem und kann deswegen nicht von uns empfohlen werden 2 Kein Download m glich mit IE 5 5 SP1 MS schl gt vor den IE 5 5 mit Service Pack 1 SP1 zu verwenden Diese Version des Internet Explorers enth lt aber ebenfalls einen schwerwiegenden Fehler Mit IE 5 5 SP1 kann kein Download durchgef hrt werden da der IE die zur ckgegebene Datei falsch erkennt und statt dessen das angesprochene Script speichern will Dieser Fehler tritt bei vielen Internetseiten auf die einen Download anbieten welche durch Scripts erzeugt werden Microsoft bietet Stand Mai 2001 einen Bugfix f r das SP1 an Dieser Bugfix ist nur f r Kunden mit Supportvertrag verf gbar und muss bei einer Niederlassung von Microsoft bestellt werden Genaue Informationen finden Sie unter support microsoft com support kb articles Q281 1 19 asp Leider gestattet Microsoft Dritten nicht diesen Bugfix anzubieten Es gibt im Internet eine Reihe von Seiten auf denen dieser zum Download zur Verf gung steht Aus rechtlichen Gr nden sehen wir uns jedoch nicht in der Lage auf diese zu verweisen Stand Oktober 2003 Seite 52 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Als Alternative besteht die M glichkeit den Internet Explorer 5 5 zu deinstallieren und die Version 5 01 mit dem dazu geh rigen SP 1 zu installieren Informationen hierzu finden sie z
50. s Senderprofil Hier werden Ihnen alle wichtigen Daten des Versenders angezeigt e Seals Kundennummer e Adresse e Nutzernamen und eMail Adresse Mit dem Zur ck Button kommen Sie wieder zu Ihrer Inbox zur ck sealsnet Your Document Metwork Senderprofil Hier sehen Sie die f r diese Kundennummer 456789012 Organisationseinheit Stra e Schwabstr 18 registrierten Anwender PLZ T0432 Stadt Stuttgart Land Germany Sven Schaffer swen schafferi schrauben schroeder de _ Zur ck E Abbildung 31 Senderprofil 2 3 Verwaltung Neben dem Dokumentenversand und dem Dokumentenempfang gibt es oben rechts noch das Men Verwaltung 2 3 1 Ihr Netzwerk Um sich einen berblick dar ber zu verschaffen mit welchen Gesch ftspartnern Sie welche Dokumente in welchen Formaten austauschen gehen Sie bitte mit der Maus auf das obere rechte Feld Verwaltung Es ffnet sich automatisch ein Pulldown Men in dem Sie bitte auf Ihr Netzwerk klicken Sie haben nun Einsicht in Ihr Netzwerk Hier k nnen Sie Ihre Gesch ftsbeziehungen nach verschiedenen Kriterien selektieren Die selektierten Gesch ftsbeziehungen werden dann in einer Liste angezeigt und k nnen dort sortiert werden Des weiteren k nnen Sie sich das jeweilige Sender und Empf ngerprofil anzeigen lassen Stand Oktober 2003 Seite 33 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator seals n et Dokumentenversand A Verwaltung
51. s net iiaiai R rean Di Fo Doiamenl Network Zugriffsrechte 11177 777 77 Hs Pihan Ein sal g Fear Boema redar damat Enge ad Fahri 1 die von haan gee bHe Inden D mam bakar Harmen i Lera Harepan C lerdor m CEW Lime d l Anasta amd dehu ug Ipa Euch 1 EA F crm er Baur afidi did daia i FL BG LEITET F T gi dij Haka kerr mpi k Bigs nieg Falga 25 EERI EL CEE TAE Benua L LIT FIT Fad n og ILL iaiia LER imaia Feared Dagia TE ichge Bdminmeaier Folgen E53 Spescherri Abbildung 37 Administration der Zugriffsrechte durch einen Benutzer 2 3 2 4 Administration der Zugriffsrechte durch Seals Wie aus dem unter 1 2 dargestellten Funktionsumfang ersichtlich wird kann der Zugriff auf den Versand von Dokumenten durch den Administrator nicht vergeben werden Der Grund hierf r sind einige komplexere Sachverhalte und Einstellungen die zu ber cksichtigen sind Bitte setzen Sie sich f r den Fall dass neue Rechte vergeben werden sollen mit unserer Hotline in Verbindung Stand Oktober 2003 Seite 40 von 53 x sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 3 3 Beenden Bitte klicken Sie im Feld Verwaltung auf den Punkt Beenden Sie werden nun gefragt ob Sie die Anwendung wirklich beenden m chten Bitte best tigen Sie mit OK wenn Sie die Sitzung tats chlich beenden m chten Damit haben Sie Ihre Sealsnet Sitzung endg ltig beendet Hicrosoft Internet Explorer en 7 Wollen Sie die Anwe
52. sealsnet Your Document Network Benutzerhandbuch f r Release 2 3 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Stand Oktober 2003 Seite 2 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator Inhaltsverzeichnis I Anmeldung 5 5 u Sealsnet Basisfunktionen__ 2 1 Dokumentenversand P 2 1 3 2 1 Rechnung abschlie en 2 2 2 1 3 2 reigabe 1 3 2 3 Senden 3 versendet wurde 23 2 1 3 4 Rechnungskopie erstellen 24 2 2 Dokumentenempfano 24 2 2 1 Inbox 24 O1 EEE 5 Histori 3 3 N M SO CO 2 2 1 5 Historie 2 2 1 6 Senderprofil 3 2 3 Verwaltung 33 2 3 1 Ihr Netzwerk 3 2 3 1 1 Selektion 3 2 3 1 2 Sortieren 3 TAIE E 3 Fo D O1 O1 2 3 1 3 Sender bzw Empf ngerprofil 53 212 Nutzer 38 2 3 2 2 unktionen f r Administratoren 3 2 3 2 3 Funktionen f r Benutzer R Stand Oktober 2003 Seite 3 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 3 2 4 Administration der Zugriffsrechte durch Seals 40 2 3 3 Beenden 41 TE 7 3 1 Benachrichtigungsemails f r den Empf 42 5 2 Weitere Benachrichtigungsmails _ 42 B3 Monatliche Sammelrechnung 4 4 PaymentSchritstele__I 4 fi _KonzeptderSchnitistelle__ 4 A i Al Pe p ol Illo Im 4 2 Zahlung Inbox 44 4 2 1 Ablehnung erstellen 45 4 2 2 Zahlungsauftrag erstellen 2 Zahlungsauftrag best tigen 4 2 4 Alte Aktionen anzeigen O N w A gt N EN N
53. t Nutzern anderer Organisationen in dem bestehenden Verbund Zugriff auf die Inbox zu bertragen Dabei bleiben die origin ren Rechte des Nutzers bestehen d h ein Nutzer der Organisation A der ausschlie lich Rechnungen empfangen darf kann auch nur f r Organisation B Rechnungen empfangen Jedem Nutzer k nnen wiederum individuell Rechte zugeordnet werden die in 3 Klassen eingeteilt werden k nnen 1 Rechte f r den Empfang von Dokumenten Einstellung erfolgt durch Administrator 2 Rechte f r den Versand von Dokumenten Einstellung erfolgt durch Seals 3 Senden von Dokumenten im Auftrag Einstellung erfolgt durch Seals Stand Oktober 2003 Seite 38 von 53 sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 3 2 2 Funktionen f r Administratoren Bei der initialen Einrichtung eines Nutzers kann bestimmt werden ob ihm Administratorenrechte zugewiesen werden sollen Es k nnen beliebig viele Administratoren eingerichtet werden Sie haben jedoch kein Recht sich gegenseitig Rechte zuzuordnen oder zu entziehen Als Administrator k nnen Sie in der linken Spalte dem einzelnen Nutzer ber Anklicken des Auswahlk stchen Zugriff auf die eigene Inbox f r den jeweiligen Dokumententyp gew hren oder nehmen Zus tzlich k nnen Sie ausw hlen ob Benachrichtigungsemails ber neu eingegangene Dokumente an die Benutzer und an Sie selbst versendet werden sollen oder nicht Bitte klicken Sie auf Speichern und best tigen Sie mit OK u
54. te auf den Button Zur cksetzen Die Selektionskriterien werden dann auf die Standardwerte gesetzt Bitte beachten Sie e Je mehr Kriterien Sie ausw hlen und definieren um so kleiner ist die Auswahl und geringer die Treiferanzahl e Falls keine Dokumente gefunden werden die Ihren Selektionskriterien entsprechen wird Ihnen dies in der berschrift mitgeteilt Bitte reduzieren Sie dann Ihre Selektionskriterien entsprechend um die gew nschten Dokumente angezeigt zu bekommen Stand Oktober 2003 Seite 26 von 53 TE sealsnet Benutzerhandbuch TietoEnator 2 2 1 2 Sortieren F r eine geordnete Darstellung k nnen Sie die in der Liste angezeigten Dokumente in allen Spalten auf oder absteigend sortieren Hierzu klicken Sie bitte auf die lt Pfeile neben den Spaltentiteln Je nachdem welchen der beiden Pfeile Sie anklicken werden die Daten ab bzw aufsteigend sortiert Im folgenden Beispiel sind die Dokumente nach der Dokumenten Nummer absteigend sortiert seals n e t Dokumentenversand Dokumentenempfang Alert Your Document Metwork Inbox Selektion In Ihrer Inbox wenualten Sie nn Ihre empfangenen Dokumente PORE TE MENNE Versender Ale anzeigen Salaktieren Sie zun chst Erstellungsdatum TT MiMi JJJ Emptangsdatum TT Mihi JJJ 200 zy anhand der folgenden won E SJE 2001 won E A 4 u Kriterien welche Dokumente s Sie auflisten m chten zis 20 z E z 200 z bis 0 E El 200 Dokum
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