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Avaya one-X Quick Ausgabe Freigabe 3.0.0

1. Avaya one X Quick Ausgabe Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch 16 601411 Freigabe 3 0 0 November 2006 Ausgabe 1 2006 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Mitteilung Die Informationen in diesem Dokument wurden mit entsprechender Sorgfalt vollst ndig und korrekt zum Zeitpunkt des Drucks erstellt Avaya Inc bernimmt keine Haftung f r Fehler Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen k nnen in sp teren Fassungen ge ndert oder korrigiert sein Die vollst ndigen rechtlichen Hinweise erhalten Sie als komplette Unterlage in Form der Avaya Rechtliche Hinweise zu Softwaredokumentationen Dokumentennummer 03 600758 Um dieses Dokument auf der Internetseite zu finden gehen Sie einfach zu http avaya com support und suchen Sie die Dokumentennummer im Suchfeld Ausschlusserkl rung Avaya Inc bernimmt keine Verantwortung f r nderungen Zus tze oder Auslassungen der ver ffentlichten Originalversion dieser Dokumentation ausgenommen von Avaya selbst vorgenommenen nderungen Zus tzen oder Auslassungen Kunde und oder Endnutzer erkl ren sich einverstanden Avaya die Agents Angestellten und Besch ftigten von Avaya im Falle von Forderungen Rechtsstreitigkeiten Anspr chen und Urteilen auf der Grundlage von oder in Verbindung mit nachtr glichen nderungen Erg nzungen oder Streichungen in dieser Dokumentation zu entsch digen und von jeglicher Haftung freizustellen insoweit diese nderun
2. Text 30 DND Nicht st ren 33 Durchsages ers na ca 2 33 Ank ndigung bermitteln 34 33 E Eine Ank ndigung bermitteln 222 34 Einen Anruf umleiten aoao aa 15 E Mail Benachrichtigung bei Sprach Mail Eingang Registrierungs Code 37 Registrierungsinformationen anzeigen 37 Weiterleiten von Audio Dateien aktivieren 37 F Fern Mitarbeiter Registrierungs Code anzeigen 37 Registrierungsinformationen anzeigen 37 Funktion Nicht st ren Aktivieren und Deaktivieren 33 Funktion Anrufumleitung bei 21 22 21 Nebenstelle der Vermittlung festlegen 21 Halten aktiven Anruf auf Halten setzen 13 Hauptmen Optionstaste 2 2 a2 Headset f r 10 individueller Rufton ausw hlen 8 November 2006 45 Index Internet basierte Administrator Benutzeroberfl che Registrierungs Code anzeigen 37 IP Adresse des Telefons anzeigen 6 Kennwort aktivieren oder deaktivieren der Benutzeroptionen 7 Andern Benutzeroptionen und Sprach Mail 7 5 6 Konferen
3. 13 Anrufe umlellen seeda 4 50 0 na ae u aan 15 Anrufe parken und abrufen 2 2 eeh 2 2 0 00 Bus a0 15 Kohfafenzantile ua a aaa 17 Anrufwelterlellung si A nd 18 Anrufumleitung bei Null 21 Verbindungsprotokolls verwenden 22 Sprach Mail 24 Abrufen von Sprach Mail Nachrichten 25 Aufnahme und Verwalten von Pers nlichen Sprach Mail Begr ungen 27 Andere Funktionen 29 Unternehmensinternes und pers nliches Verzeichnis 29 Ihrem Pers nlichen Verzeichnis einen Eintrag hinzuf gen 30 Nicht si ten A 8 au E EE 33 DH 2 2 2 Kr rennen 33 Ku tZwa l e aaa Da a a a di 34 Registrierungsinformationen der optionalen Funktionen 37 E Mail Benachrichtigung bei Sprach Mail Eingang 37 Anwendung 37 Internet basierte 38 Anhang A Men s Optionen 39 Fee a e 05 zn in u are 39 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 3 Inhalt SYSIETWOPIONENR 2
4. 24 Weiterleiten von Audio Dateien 25 Standortkennung anzeigen 6 Stummschalten Aktivieren 8 5 Text Eingabe im Display 30 U berblick ber dieses Handbuch z ber Telefonanwendungen 5 November 2006 berblick ber die Anwendungen 5 Unternehmensinternes Verzeichnis ndern des Namens 30 Anrufe t tigen mit 12 V Verbindungsprotokoll Eintr ge anzeigen 22 Nummer vor dem W hlen bearbeiten 23 Nummern aus einer Liste w hlen je Zugriff auf Benutzeroptionen 22 Vermittlung Aktivieren mit 22 Nebenstelle festlegen 2 21 Umleitung von der Sprach Mail 21 29 bearbeiten von Eintr gen in Pers nliches 32 Eintr ge anzeigen 29 Eintr ge l schen aus Pers nliches 32 Hinzuf gen von Eintr gen zu Pers nliches 30 2 Zonen ber Internet basierte Verwaltung erstellen 34 berblick ber die Durchsagen 33 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch Index November 2006 47 Index 48 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Tel
5. Bewegen Sie sich mit den Tasten Weiter oder Zur ck durch die Seiten des Verzeichnisses Geben Sie das erste Zeichen des Namens des entsprechenden Eintrags ber das Tastenfeld ein Ay Tipp Ein Kombination aus diesen beiden Methoden kann angewandt werden Sie k nnen zum Beispiel die 2 des Tastenfeldes dr cken um zum ersten Eintrag der mit dem Buchstaben B beginnt zu gehen und dann die Taste Weiter oder Zur ck w hlen um die n chste oder die vorherige Seite anzuzeigen So ndern Sie Ihren Namen im unternehmensinternen Verzeichnis Geben Sie Ihren Nachnamen und dann Ihren Vornamen ein um sicherzustellen dass alle Namen im unternehmensinternen Verzeichnis alphabetisch nach Nachnamen geordnet werden Die Funktion Namenserkennung beim W hlen der Automatisierten Anrufannahme nimmt eine Zuordnung der vom Anrufer gedr ckten Tasten zu einem Namen im Verzeichnis vor Bei dem Zuordnungsversuch wird mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens usw begonnen 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen siehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 2 W hlen Sie Name im Men Benutzeroptionen W hlen Sie den Softkey nd Der Cursor befindet sich am Ende des bestehenden Namens 4 W hlen Sie den Softkey R ckschritt um den Namen zu l schen Geben Sie an der aktuellen Cursorposition einen Namen ein Beginnen Sie dabei mit dem Nachnamen gefolgt vom Vornamen zum Beispiel Jung Marianne Dr cken Sie d
6. Taste dr cken So berwachen Sie eingehende Sprach Mail Nachrichten Nach einer festgelegten Anzahl von Klingelt nen siehe So ndern Sie die Anzahl der Klingelt ne bevor ein Anruf weitergeleitet wird auf Seite 20 beantwortet die Sprach Mail Anwendung den Anruf und fordert den Anrufer auf eine Nachricht zu hinterlassen W hrend der Aufnahme werden im Display Informationen ber den Anruf angezeigt So h ren Sie w hrend der Anrufaufnahme Sprach Mail Nachrichten mit 1 Wenn die Anrufaufnahme beginnt nach dem Klingelton w hlen Sie den Softkey Abh r Sie k nnen den Anrufer sprechen h ren der Anrufer kann Sie jedoch nicht h ren 2 Wenn Sie mit dem Anrufer sprechen m chten bevor er auflegt w hlen Sie den Softkey Antw Sie werden mit dem Anrufer verbunden und die Aufnahme bis zu diesem Moment wird gespeichert Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 25 So greifen Sie von jedem beliebigen Telefon auf Ihre Sprach Mail zu Sie k nnen Sprach Mail Optionen einstellen oder Sprach Mail Nachrichten von jedem beliebigen MFV Telefon abrufen Sie k nnen die Sprach Mail Optionen ber Sprach Mail Eingabeaufforderungen einstellen Hinweis Um Sprach Mail Nachrichten ber eine Leitung des ffentlichen Telefonnetzes abzurufen muss das one X Quick Edition Netzwerk mit einem G10 Gateway f r das ffentliche Telefonnetz ausgestattet sein Weitere Informationen ber G10 Gateways
7. ein Konferenzgespr ch einbezogen ist kann nicht geparkt werden 1 W hlen Sie den Softkey Parken w hrend der Anruf aktiv ist Notieren Sie die angzeigte Kennung Dr cken Sie den Softkey Ok 3 Um aufzulegen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e legen Sie den H rer zur ck in die Basisstation e Dr cken Sie die Taste Lautsprecher dr cken Sie die Headset P Taste So rufen Sie einen geparkten Anruf von einen Telefon ab von dem aus der Anruf geparkt wurde Im Display wird ein Softkey Prk aufheb oder Abruf angezeigt um geparkte Anrufe abzurufen Sie k nnen keinen geparkten Anruf abrufen wenn eine andere Person ihn vor Ihnen abgerufen hat oder der Anrufer auflegt oder getrennt wird Wenn ein geparkter Anruf nicht abgerufen werden kann wird eine Fehlermeldung im Display angezeigt 1 F hren Sie am Telefon das verwendet wurde um den Anruf zu parken einen der folgenden Schritte aus e Nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie de Lautsprecher B taste oder die entsprechende Leitungs Funktions P taste dr cken Sie die Headset Taste 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e einen einzelnen geparkten Anruf abzurufen dr cken Sie den Softkey Prk aufheb Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 15 e um mehrer geparkte Anrufe abzurufen dr cken Sie die Leitungs Funktions P taste neben dem Anruf den Sie abrufen m chten So
8. hren Sie einen der folgenden Schritte aus H rerbedienung legen Sie den H rer zur ck in die Basisstation 10 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 T tigen und Beantworten von Anrufen Freisprecheinrichtung Dr cken Sie die Taste Lautsprecher Headset dr cken Sie die Headset Taste So rufen Sie mit einer Kurzwahl an Sie m ssen zuerst Kurzwahleintr ge erstellen Siehe So f gen Sie einen Kurzwahleintrag manuell hinzu auf Seite 34 1 Dr cken Sie die Taste Optionen 2 W hlen Sie Kurzwahl im Hauptmen 3 Dr cken Sie auf dem Tastenfeld die Nummer die dem Eintrag entspricht den Sie anrufen wollen So rufen Sie eine Nummer von der Liste der Verbindungsprotokolle an Hinweis Sie m ssen sich bei einem Anrufer ID Service einschreiben damit die Namen und oder Nummern der eingehenden externen Anrufe in der Liste Eingehend gespeichert werden Sie m ssen gegebenenfalls eine Vorwahl w hlen um das ffentliche Telefonnetz oder ein SIP Netzwerk zu erreichen und die Vorwahl des Bezirks 1 Dr cken Sie die Taste Optionen W hlen Sie Verbindungs Protokoll im Haupt men 3 Wenn Sie eine Nummer w hlen m chten die Sie vorher schon gew hlt haben w hlen Sie den Softkey Ausg 4 W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Nummer die Sie w hlen m chten 5 Um den Anruf zu t tigen nehmen Sie entweder den H rer ab oder dr
9. rettete 41 SEENEN REN RER 45 4 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Anwenderspezifische Konfiguration des Quick Edition IP Telefons berblick ber Ihr Telefon Avaya one X Quick Edition Software ist in jedem Quick Edition IP Telefon integriert Die Leitungs Funktionstasten die Softkeys direkt unter dem Display und die Tasten auf der Oberseite des Telefons bieten Zugriff auf Funktionen Die Funktionen dieser Anwendungs Softkeys ndern sich abh ngig von dem aktuellen Telefonstatus Softkeys spiegeln die Optionen wieder die Ihnen im Rahmen der gew hlten Anwendung zur Verf gung stehen Zum Beispiel Wenn Sie eine Sprach Mail Nachricht abh ren spiegeln die Softkeys die Optionen wieder die Ihnen zur Verf gung stehen um die Sprach Mail Nachricht zu bearbeiten Die Beschriftungen der Softkeys werden im Display ber den Softkeys angezeigt und kennzeichnen die aktuelle Funktion des jeweiligen Softkeys Zugriff auf Telefonanwendungen und optionen Die Softkeys und die Taste Optionen unterhalb und rechts des Softkeys S Mail bieten Zugriff auf benutzerspezifische Optionen und systemweite Optionen Anwendungen Funktion Beschriftung des Softkeys 4610 SW IP 4620 SW IP Nicht st ren Nicht st ren Einen geparkten Anruf Abruf Abruf abrufen Anrufweiterleitung Anrufweiterle Anrufweiterle itung itung Verzeichnis Verzeichnis Verzeichnis Sprach Mail Sprach Mail S
10. cken Sie die Lautsprecher taste 1 ZC Tipp Wenn die Nummer nicht genau jener entspricht die Sie direkt aus der Liste Eingehend w hlen m chten w hlen Sie den Softkey Bearbeiten um die Nummer zu bearbeiten und w hlen Sie dann den Softkey W hlen So k nnen Sie Anrufe mit dem unternehmensinternen oder pers nlichen Verzeichnis t tigen 1 W hlen Sie den Softkey Verz um die Liste der Eintr ge im unternehmensinternen Verzeichnis anzuzeigen w hlen Sie den Softkey Verz und dann den Softkey MeinVerz um die Liste der Eintr ge des pers nlichen Verzeichnisses anzuzeigen Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 11 4 x Tipp Um sich die n chste Gruppe von Eintr gen anzeigen zu lassen dr cken Sie die Weiter Taste Um sich die vorherige Gruppe von Eintr gen anzeigen zu lassen dr cken Sie die Zur ck Taste W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Nummer die Sie w hlen m chten 3 Um den Anruf auszuf hren f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Taste Lautsprecher dr cken Sie die Headset Taste Annehmen von Anrufen Im Display werden Informationen ber eingehende Anrufe einschlie lich Name und Nummer des Anrufers angezeigt Die angezeigten Informationen stehen im Zusammenhang mit den bereitgestellten Dienstleistungen Ihres Diensteanbieters N Ay Tipp Wenn Sie kei
11. f r das ffentliche Telefonnetz erhalten Sie unter Avaya one X Quick Edition Installationshandbuch f r G10 Gateways f r Leitungen des ffentlichen Telefonnetzes 1 Mit einem MFV Telefon mit Zugang zum one X Quick Edition Netzwerk w hlen Sie die Nebenstelle Ihres Quick Edition IP Telefons Warten Sie bis die Sprach Mail den Anruf beantwortet Sobald die Begr ung abgespielt wird dr cken Sie auf dem Tastenfeld Wenn Sie aufgefordert werden Ihr Sprach Mail Kennwort einzugeben geben Sie das Kennwort gefolgt durch ein Das Sprach Mail Kennwort ist identisch mit dem Kennwort f r den Zugang zu den Benutzeroptionen 5 Folgen Sie den Eingabeaufforderungen f r den Zugang und die Wiedergabe von Sprach Mail Nachrichten und oder das Andern von Optionen 1 Tipp Um die Sprach Mail zu beenden oder die vorherige Liste der Men optionen jederzeit abzuh ren dr cken Sie auf dem Tastenfeld 6 W hlen Sie den Softkey Beenden oder legen Sie auf Aufnahme und Verwalten von Pers nlichen Sprach Mail Begr ungen Sie k nnen eine Nummer festlegen die die Sprach Mail w hlt wenn ein Anrufer w hrend Ihrer pers nlichen Begr ung die 0 w hlt Sie k nnen zum Beispiel den Anruf an ein anderes Telefon oder Ihr Mobiltelefon umleiten So nehmen Sie Ihren Namen auf Diese Aufnahme wird abgespielt wenn Anrufer mit der Funktion Automatisierte Anrufannahme ber den Namen w hlen 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen si
12. ge l schen 32 Eintr ge manuell 31 R Registrierungsinformationen 10 Rufton 8 Ruft ne Anzahl ndern 20 5 Schnittstelle Benutzeroptionen Zugriff auf de 6 Softkey 13 Softkeys Abruf geparkten Anruf abrufen 5 Beschriftungen der Anwendungen 2 2 2 5 DND Nicht st ren 5 S Mail 5 Verz Verzeichniszugriff 5 Wil 5 Softwareversion und Freigabenummer anzeigen 6 Sprach Mail Anrufumleitung zur Vermittlung 21 Aufnahme Ihres Namens er eine pers nliche Begr ung aufnehmen 28 Kennwort f r den Zugang zu Benutzeroptionen ee ae 25 Umschalten von pers nlicher auf Standard Begr ung 28 Zugang Sprach Mail Optionen 27 Sprach Mail Anwendung Abspielen einer Nachricht 25 Audio Dateianhang senden 37 Optionen ber Telefontasten einstellen 27 Speicherservices 25 berwachen von Nachrichten 26 unterst tzte 24 was Anrufer h ren
13. gehaltenen Anruf ab e Um den Anruf aus dem Haltestatus wieder zur ckzuholen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Taste amp Halten e Wenn Sie mit der Freisprecheinrichtung arbeiten dr cken Sie die der gehaltenen Leitung zugeordnete Leitungs Funktions taste oder dr cken Sie die Taste Halten e Wenn Sie ein Headset verwenden dr cken Sie die Taste Halten Vor Aktivierung des Anrufs kann m glicherweise eine kurze Pause sein So setzt man einen aktiven Anruf auf Halten und t tigt gleichzeitig einen neuen Anruf Sie k nnen einen aktiven Anruf auf Halten setzen und gleichzeitig einen anderen Teilnehmer anrufen 1 Dr cken Sie die Taste Halten 2 Dr cken Sie eine Leitungs Funktions P taste T tigen und beenden Sie den neuen Anruf 3 Nehmen Sie den gehaltenen Anruf wieder auf So setzen Sie einen aktiven Anruf auf Halten und beantworten gleichzeitig einen zweiten Anruf Wenn jemand Sie anruft w hrend Sie mit einem Anruf besch ftigt sind meldet Ihnen die Nachrichtenanzeige den Anruf durch ein Blinken Zus tzlich erscheint im Display ein Klingel symbol neben einer der Leitungs Funktions tasten Sie k nnen den aktiven Anruf auf Halten setzen und gleichzeitig den eingehenden Anruf beantworten Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 13 1 Wenn Informationen ber einen eingehenden Anruf im
14. gew nschten Sprache W hlen Sie den Softkey Ja softkey and dann den Softkey OK W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden lt gt Taste um die Anzeige auf dem Display zu l schen Ausw hlen eines individuellen Ruftons Sie k nnen aus f nf Ruft nen die Ihnen eingehende Anrufe melden ausw hlen So w hlen Sie einen Rufton aus 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen 2 W hlen Sie Individueller Rufton im Men Benutzeroptionen 8 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Anwenderspezifische Konfiguration des Quick Edition IP Telefons 3 W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben einem Rufsignal aus dem Men Rufsignal ausw hlen um den Rufton zu h ren Dr cken Sie den Softkey Wiedergabe um es erneut anzuh ren Zum Ausw hlen des Ruftons w hlen Sie den Softkey Ausw hlen W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden lt gt Taste Anklopfton einstellen Sie k nnen den Anklopfton aktivieren oder deaktivieren der Sie auf einen zweiten eingehenden Anruf hinweist wenn Sie mit einem aktiven Anruf besch ftigt sind Der Anklopfton ist standardm ig aktiviert So stellen Sie den Anklopfton ein 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen 2 W hlen Sie Anklopfton im Men Benutzeroptionen 3 W hlen Sie den Softkey Ja um den Ankl
15. oben im Display angezeigt 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 19 e Dr cken Sie 1 auf dem Tastenfeld um Anrufe an Sprach Mail umzuleiten und w hlen Sie dann den Softkey Speichern e Dr cken Sie 2 auf dem Tastenfeld und w hlen Sie die Leitungs Funktions P taste neben der Nummer an die Anrufe umgeleitet werden sollen oder w hlen Sie den Softkey MeinVerz und dann eine Nummer Ihres Pers nlichen Verzeichnisses e Dr cken Sie 3 auf dem Tastenfeld geben Sie die Nummer ein und w hlen Sie dann den Softkey Weiter um Anrufe die von Ihnen festgelegte Nummer umzuleiten 6 Dr cken Sie den Softkey Speichern 7 W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste Anrufunleitung bei Null Mit der Funktion Anrufumleitung bei Null kann der Anrufer w hrend er Ihre pers nliche Begr ung abh rt einen unbeantworteten Anruf an die von Ihnen festgelegte Nummer umleiten Anrufer k nnen nur dadurch dass sie diese Funktion in Ihrer Pers nlichen Begr ung erw hnen berhaupt wissen dass Sie diese Funktion anwenden k nnen siehe Aufnahme und Verwalten von Pers nlichen Sprach Mail Begr ungen auf Seite 27 Um einen Anruf erfolgreich umzuleiten m ssen die Anrufer w hrend Ihrer Pers nlichen Begr ung die Null w hlen Nachdem Sie die Umleitungsnummer bestimmt ha
16. werden die Begr ung zu l schen w hlen Sie den SoftkeyJa o or m W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste Andere Funktionen verwenden Unternehmensinternes und pers nliches Verzeichnis Verzeichnisse enthalten gespeicherte Kontaktinformationen wie zum Beispiel Namen und Nummern Es gibt zwei Arten von Verzeichnissen Unternehmensinternes Verzeichnis Eintr ge und Aktualisierungen erfolgen automatisch f r jedes Quick Edition IP Telefon im one X Quick Edition Netzwerk ist ein Eintrag vorhanden Diese Eintr ge k nnen nicht gel scht oder hinzugef gt werden Gruppennamen und Nebenstellen k nnen ebenfalls in einem Verzeichnis angezeigt werden e Pers nliches Verzeichnis Dies ist Ihr eigenes pers nliches Verzeichnis Sie k nnen Ihre eigenen Eintr ge hinzuf gen bearbeiten oder l schen So zeigen Sie Eintr ge des unternehmensinternen und pers nlichen Verzeichnisses an 1 W hlen Sie den Softkey Verz Die Liste der Eintr ge des unternehmensinternen Verzeichnisses werden angezeigt 2 Wenn Sie die Eintr ge in Ihrem Pers nlichen Verzeichnis einsehen m chten dr cken Sie den Softkey MeinVerz 28 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Andere Funktionen verwenden 3 Um durch die Elemente in einem Verzeichnis zu navigieren f hren Sie eine der folgenden Aktionen durch f
17. D im Hauptmen 3 W hlen Sie den Softkey EIN oder AUS um zwischen dem Ein und Ausschalten der Funktion hin und herzuwechseln 32 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Durchsage Durchsage Sie k nnen die Durchsagefunktion verwenden um eine Ank ndigung an alle Quick Edition IP Telefone im one X Quick Edition Netzwerk zu bermitteln Alle Personen in der Durchsagezone h ren die Mitteilung ber die Freisprecheinrichtung ihres Telefons es sei denn sie sind in einem aktiven Telefongespr ch 1 Tipp Wenn Ihr Netzwerk ein G10 Gateway des ffentlichen Telefonnetzes enth lt und dieses Gateway mit einem Verst rker und Lautsprecher ausgestattet ist kann die Durchsagefunktion verwendet werden um eine Mitteilung gleichzeitig ber den Lautsprecher zu bermitteln Alle Telefone werden standardm ig in der allgemeinen Zone und der Zone 2 aufgenommen Wenn die Standard Durchsagezonen ge ndert worden sind wenden Sie sich an die Person die die Konfiguration eingestellt hat Die Mitglieder der allgemeinen Zone k nnen nicht ge ndert werden Jedes Telefon kann so konfiguriert werden dass es zu einer weiteren Zone geh rt Bei Verwendung der Internet basierten Administrator Benutzeroberfl che siehe Verwalten von Nebenstellennummern im Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch kann ein Quick Edition IP Telefon so konfiguriert werden dass es bei Durchsagen an eine besti
18. Display erscheinen w hlen Sie die Leitungs Funktions P taste die dem eingehenden Anruf entspricht Der Anruf wird automatisch auf Halten gesetzt Auf der rechten Seite des Displays wird ein entsprechender Softkey GEHALTEN angezeigt T tigen und beenden Sie den neuen Anruf Um den gehaltenen Anruf abzurufen w hlen Sie den Softkey GEHALTEN der jeweiligen gehaltenen Leitung Anrufe umleiten _ X Tipp Sie k nnen alle eingehenden Anrufe automatisch an ein anderes Telefon umleiten lassen indem Sie entsprechende Weiterleitungsregeln definieren Weitere Informationen finden Sie unter Anrufweiterleitung auf Seite 18 So leiten Sie einen Anruf um und sprechen mit dem Anruf Annnehmenden 1 Wenn der Anrufer in der Leitung ist dr cken Sie die Taste Umleiten gt 2 Wenn Sie den W hlton h ren w hlen Sie die Nummer oder w hlen Sie den Softkey FrVerz und w hlen Sie die Nummer aus einem Verzeichnis 3 Nachdem der angew hlte Teilnehmer Ihren Anruf entgegengenommen hat k ndigen Sie den Anrufer an Dr cken Sie zum Umleiten des Anrufs auf die Taste Umleiten gt W hlen Sie den Softkey OK So leiten Sie einen Anruf um ohne mit dem Anruf Annnehmenden zu sprechen 1 Wenn der Anrufer in der Leitung ist dr cken Sie die Taste Umleiten gt 2 Wenn Sie den W hlton h ren w hlen Sie die Nummer oder w hlen Sie den Softkey FrVerz und w hlen Sie die Nummer aus einem Verzeichnis 3 Sobald das angew
19. Hinweis Alle Konfigurationsdaten werden f r den Fall eines Stromausfalls am Telefon gespeichert und auf unbestimmte Zeit beibehalten Die Stromversorgung erfolgt blicherweise ber die Verbindung mit einem LAN das an das Stromnetz angeschlossen ist Wenn ber Ihr Ethernet Netzwerk keine Stromversorgung gew hrleistet ist m ssen Sie einen Stromadaptor wie beispielsweise den Avaya Model 1151B1 bereitstellen T tigen und Beantworten von Anrufen Anrufe t tigen Das Quick Edition IP Telefon bietet mehrere M glichkeiten um einen Anruf einzuleiten manuell mit einer Kurzwahltaste dem Verbindungsprotokoll dem unternehmensinternen Verzeichnis und Ihrem pers nlichen Verzeichnis Hinweis Um eine Nummer des ffentlichen Telefonnetzes oder eine SIP VoIP Netzwerknummer zu w hlen w hlen Sie die entsprechende Codenummer vor Nach Dr cken der Vorwahl h ren Sie kein Freizeichen Wenn Sie eine Nummer eingeben mit der Sie einen Anruf an eine Leitung des ffentlichen Telefonnetzes oder ein SIP Netzwerk t tigen beschleunigen Sie den W hlvorgang durch Dr cken der Taste des Tastenfeldes So t tigen Sie Anrufe manuell 1 Um einen Anruf auszuf hren f hren Sie einen der folgenden Schritte aus H rerbedienung Nehmen Sie den H rer ab Freisprechen Dr cken Sie die Lautsprecher taste oder eine Leitungs Funktions P taste Headsetbedienung dr cken Sie die Headset Taste Nummer w hlen Um aufzulegen f
20. Sie die Nummer wahlweise Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 31 W hlen Sie den Softkey Weiter Wenn Sie aufgefordert werden den Eintrag im Verzeichnis zu ndern w hlen Sie den Softkey Speichern 10 W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So l schen Sie einen Eintrag in Ihrem pers nlichen Verzeichnis 1 W hlen Sie den Softkey Verz Das Unternehmensinterne Verzeichnis wird angezeigt W hlen Sie den Softkey MeinVerz W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben dem Eintrag den Sie l schen m chten W hlen Sie den Softkey Entf W hlen Sie den Softkey Beenden oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste die Anzeige auf dem Display zu l schen Nicht st ren Sie k nnen die Funktion Nicht st ren DND nutzen um zu verhindern dass das Telefon bei eingehenden Anrufen klingelt Die Weiterleitungsregeln bestimmen wie mit dem Anruf verfahren wird siehe Anrufweiterleitung auf Seite 18 Diese Funktion verhindert au erdem dass Ihr Telefon Sprachmeldungen empf ngt 1 Tipp Wenn Sie ein 4621 SW IP Telefon haben haben Sie mit der Leitungs Funktions Taste auf der linken unteren Seite des Displays Zugriff auf die Funktion Nicht st ren So aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion Nicht st ren 1 Dr cken Sie die Taste Optionen W hlen Sie DN
21. W hlen Sie den Softkey Verz W hlen Sie den Softkey MeinVerz W hlen Sie den Softkey Hinzuf gen Geben Sie einen Namen wie er gespeichert werden soll ein zum Beispiel den Namen des Teilnehmers den Sie anrufen m chten W hlen Sie den Softkey Weiter Geben Sie die Telefonnummer oder Nebenstelle ein bei einer Nummer des ffentlichen Telefonnetzes oder eines SIP Netzwerks geben Sie erst die Vorwahl ein W hlen Sie den Softkey Weiter Um den Eintrag dem Pers nlichen Verzeichnis hinzuzuf gen dr cken Sie den Softkey Speichern W hlen Sie den Softkey Beenden oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste um die Anzeige auf dem Display zu l schen So kopieren Sie einen Eintrag aus dem unternehmensinternen Verzeichnis 1 D W hlen Sie den Softkey Verz W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Nummer die Sie kopieren m chten W hlen Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Mein Pers nliches Verz im Men Eintrag kopieren nach W hlen Sie den Softkey OK W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden 30 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Andere Funktionen verwenden So kopieren Sie einen Eintrag aus dem Verbindungsprotokoll 1 2 W hlen Sie Softkey Protokoll Die Liste Eingehend wird angezeigt Wenn Sie einen Eintrag aus der Li
22. ach Mail aktivieren 19 Zugriff auf Benutzeroptionen 18 Anwendung Kurzwahl 34 Eintrag aus dem unternehmensinternen Verzeichnis 35 Eintrag aus Sprach Mail Aufzeichnung kopieren 35 Eintrag aus Verbindungsprotokoll kopieren 35 Eintrag manuell hinzuf gen 34 Eintr ge bearbeiten 36 Eintr ge l schen 36 Eintr ge zur Liste hinzuf gen 34 Aufnehmen Name f r pers nliche Begr ung 27 pers nliche 28 Automatisierte Anrufannahme Aufnahme Ihres lt Benutzeroptionen Optionstaste Elemente des Men s 6 Elemente des Men s Kennwort 6 Elemente des Men s Kontraststufe 9 Elemente des Men s Optionale Funktionen 10 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch Index Elemente des Men s Rufton 2 22 2 8 Elemente des Men s Sprache 8 Elemente des Men s Sprach Mail 27 Elemente im Men Anrufweiterleitung 18 Elemente im Men Verbindungsprotokoll 22 Zugang mittels Kennwortschutz 6 Zugang ohne Kennwortschutz 6 D Display einstellen der Kontraststufe
23. b eingehenden Anruf an eine Nummer des ffentlichen Telefonnetzes weiterleiten wird der Anruf zwei Leitungen des ffentlichen Telefonnetzes belegen solange der Anruf aktiv ist So leiten Sie alle Anrufe an Sprach Mail weiter 1 W hlen Sie den Softkey Wtrl W hlen Sie Alle Anrufe im Men Anrufweiterleitung W hlen Sie den Softkey nd W hlen Sie Sprach Mail im Men Alle Anrufe weiterleiten an W hlen Sie den Softkey Speichern o mr oh W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So leiten Sie unbeantwortete Anrufe an Sprach Mail weiter Befolgen Sie dieses Verfahren um diese Funktion nach Deaktivierung wieder zu aktivieren 1 W hlen Sie den Softkey Wtrl 2 W hlen Sie nach 3 Ruft nen im Men Anrufweiterleitung 3 W hlen Sie den Softkey Ein 4 Dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So leiten Sie Anrufe an eine Nummer aus dem Verzeichnis weiter 1 W hlen Sie den Softkey Wtrl W hlen Sie Alle Anrufe oder nach 3 Ruft nen W hlen Sie den Softkey nd W hlen Sie Verzeichnis oder dr cken Sie die gekennzeichnete Taste des Tastenfelds 18 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Anrufbearbeitung 5 Wenn Sie zu Ihrem Pers nlichen Verzeichnis wechseln m chten dr cken Sie den Softkey MeinVerz 6 W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Nummer an die die Anrufe weit
24. ben wird die Funktion Anrufumleitung bei Null automatisch aktiviert XK Tipp Stellen Sie sicher dass Sie den Anrufer in Ihrer Pers nlichen Begr ung darauf hinweisen dass er vor Ende der Begr ung sofort die 0 w hlt So legen Sie eine Umleitungsnummer fest 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen siehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie den Softkey nd Geben Sie die Nummer an die der Anruf umgeleitet werden soll ein Sie k nnen eine Nebenstellennummer oder eine Nummer au erhalb eingeben Wenn der Anruf an eine Nummer des ffentlichen Telefonnetzes oder eines SIP Netzwerks umgeleitet werden soll ist eine Vorwahl einzugeben 6 W hlen Sie den Softkey Fertig 20 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 7 Verbindungsprotokolls verwenden W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So deaktivieren Sie die Funktion Anrufumleitung bei Null 1 a e ww Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen siehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Anrufumleitung bei Null im Men Sprach Mail Optionen W hlen Sie den Softkey Aus W hlen Sie den Softkey Beenden um da
25. der Schleifenl nge anzeigen oder ndern Musik auf Halten Aktivieren oder Deaktivieren des Abspielens von Warteschleifenmusik Netzwerk IP Adresse oder Netzwerkmaske des PSTN Gateways und oder IP Adresse des Standard IP Gateways anzeigen oder ndern W hlplan Nebenstellenbereiche Notrufcode Vermittlungscode Code des ffentlichen Telefonnetzes und SIP Code werden standardm ig je nach der bei Installierung festgelegten Region angewendet W hlregeln Die Regeln Notfall Nebenstelle extern Vermittlung oder VoIP E164 k nnen nicht gel scht oder abge ndert werden Sie k nnen eine neue Regel erstellen die abge ndert oder gel scht werden kann Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 43 Anhang A Men s Optionen Tabelle 4 Systemoptionen Men Internet Benutzeroberfl che Fortsetzung Netzwerk SMTP SMTP aktivieren oder deaktivieren IP Adresse und Anschluss des SMTP Servers festlegen Audiobandbreite Hoch oder Niedrig ausw hlen Hoch gew hrleistet eine bessere Qualit t der Stimm bertragung aber der Bandbreitenverbrauch ist h her VLAN Einstellungen Aktiviert und Priorit t w hlen oder f r Sprachdatenaustauch deaktivieren Deaktiviert oder Durchleiten w hlen oder aktiviert w hlen und Priorit t f r den Datenaustausch einstellen Diensteanbieter Sie k nnen einen Diensteanbieter mit den folgenden Konfigurationskomponenten hinzuf gen Dom nenna
26. die IP Adresse des Fern Mitarbeiter Server Hauptrechners ein 40 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Systemoptionen Systemoptionen Tabelle 3 Systemoptionen Telefonmen 1 Passwort ndern Bestehendes Kennwort eingeben neues Kennwort eingeben und neues Kennwort best tigen 2 Ger teverwaltung 1 Ger tenebenstelle ndern Sie die Nummer der Nebenstelle 2 Nebenstelle entfernen Zu entfernende Nebenstelle festlegen 3 Kennwort zur cksetzen Kennwort am verwendeten Telefon zur cksetzen 4 Aktualisierung IP Adresse des TFTP Server Hauptrechners festlegen und Aktualisierung starten Software Version anzeigen und oder Aktualisierung best tigen 3 Systemsprache Die Sprache wird nicht f r Sprach Mail Eingabeaufforderungen der Automatisierten Anrufannahme oder Internet admin angewendet 4 Systemregion Durch die Auswahl einer Region wird das entsprechende regionale Rufton Paket angewendet 5 Datum und Zeit 6 Netzwerkoptionen 7 Gateways Systemdatum und zeit bearbeiten und speichern 1 IP Adresse IP Adresse oder Netzwerkmaske des Telefons IP Adresse des Standard Gateways f r das Telefon und oder IP Adresse des DNS Servers anzeigen oder ndern 2 SMTP Einstellungen SMTP im Netzwerk aktivieren oder deaktivieren und IP Adresse des SMTP Server Hauptrechners und oder des SMTP An
27. e bedeutet die Kombination aus Hardware und Software die zur Avaya one X Quick Edition Produktlinie geh rt Lizenztyp en a Lizenz f r zugewiesene s System e Designated System s DS Der Endanwender darf jegliche Kopie der Software auf nur einem designierten Prozessor installieren und verwenden sofern keine andere Anzahl an designierten Prozessoren in der Dokumentation oder anderen dem Endanwender verf gbaren Materialien angegeben ist M glicherweise muss der designierte Prozessor bzw die designierten Prozessoren nach Typ Seriennummer Funktionsschl ssel Standort oder anderen speziellen Angaben f r Avaya ausgewiesen werden oder Avaya auf speziell hierf r eingerichteten elektronischen Wegen vom Endanwender mitgeteilt werden b Shrinkwrap Lizenz SR Software mit Elementen von Drittlieferanten kann der Endanwender entsprechend den g ltigen Bedingungen der Lizenzvereinbarung installieren und verwenden wie z B eine der Software beigelegte und g ltige Shrinkwrap oder Clickwrap Lizenz Shrinkwrap License Der Wortlauft der Shrinkwrap Lizenz ist bei Avaya auf Anfrage des Endnutzers erh ltlich Komponenten Dritter Bestimmte Software Programme oder Teile daraus die Bestandteile des Produktes sind k nnen Software enthalten die auf der Grundlage von Vereinbarungen mit Drittanbietern vertrieben werden Drittanbieter Komponenten Diese Vereinbarungen k nnen Bedingungen enthalten die die Nutzungsrechte an g
28. efon Benutzerhandbuch November 2006
29. ehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 2 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen 26 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Sprach Mail verwenden W hlen Sie Namen aufnehmen im Men Sprach Mail Optionen Nehmen Sie den H rer ab und bereiten Sie sich auf die Aufnahme vor W hlen Sie den SoftkeyAufnahme und sprechen Sie Ihren Namen klar und deutlich in das Mikrofon w hlen Sie dann den Softkey Stop oder legen Sie auf 6 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Zum Anh ren der Aufnahme w hlen Sie den Softkey Wiedergabe e Wenn Ihnen die Aufnahme gef llt w hlen Sie den Softkey Speichern und dann den Softkey Ok e W hlen Sie den Softkey Aufnahme um Ihren Namen erneut aufzunehmen 7 W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden So nehmen Sie eine pers nliche Begr ung auf Eine pers nliche Begr ung wird an Stelle der Standard Sprach Mail Begr ung abgespielt Nachden Ihre Pers nliche Begr ung abgespielt wurde k nnen Anrufer Sprach Mail Optionen w hlen In Ihrer Pers nlichen Begr ung k nnen Sie auf diese Optionen wahlweise hinweisen Zum Beispiel Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht Wenn Sie fertig sind dr cken Sie die Nummerntaste um die Sprach Mail Optionen zu h ren Hinweis Pers nliche Begr ungen m ssen l nger als drei Sekunden andaue
30. ei aktiviertem Kennwortschutz 1 Dr cken Sie die Options Taste unten und rechts des Displays 2 W hlen Sie Optionen im Haupt men oder dr cken Sie 1 auf dem Tastenfeld 3 W hlen Sie Benutzeroptionen im Men Optionen oder dr cken Sie die gekennzeichnete Taste auf dem Tastenfeld 4 Wenn Sie aufgefordert werden dr cken Sie die Tasten des Tastenfeldes um das Kennwort einzugeben anf nglich ist das Kennwort 12345 5 W hlen Sie den Softkey Fertig um das Men Benutzeroptionen anzuzeigen Zugang zu den Benutzeroptionen bei deaktiviertem Kennwortschutz 1 Dr cken Sie die Options Taste unten und rechts des Displays 2 W hlen Sie Optionen im Haupt men oder dr cken Sie die gekennzeichnete Taste auf dem Tastenfeld 3 W hlen Sie Benutzeroptionen im Options men Das Men Benutzeroptionen wird angezeigt Einstellen von Kennwortoptionen Sie k nnen das Kennwort f r den Zugang zu den Benutzeroptionen ndern deaktivieren oder aktivieren das selbe Kennwort wird f r den Zugang zu Sprach Mail Nachrichten verwendet Es ist ratsam das Standard Kennwort in ein Kennwort das nur Sie kennen zu ndern 6 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Anwenderspezifische Konfiguration des Quick Edition IP Telefons So ndern Sie Ihr Kennwort 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen wie unten beschrieben W hlen Sie Kennwort im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Kennwort
31. en neues Kennwort eingeben und neues Kennwort best tigen Ger teverwaltung Lokalisierung Ger te amp Vermittlung Ein Telefon und seine Nebenstelle hinzuf gen oder entfernen oder eine neue Nummer f r die Nebenstelle der Vermittlung ausw hlen Softwareaktualisierun g Alle Ger te und analogen Gateways im Netzwerk aktualisieren oder nur ein Telefon aktualisieren Ger tedetails Nebenstelle Namen und Durchsagezone anzeigen und ndern Das Benutzer Kennwort auf die Standardeinstellung zur cksetzen Netzwerk Sie k nnen eine statische IP Adresse zuordnen Funktionen Sprache und Region E Mail Witrl Fern Mitarbeiter und Internet Adm Sys Optionen anzeigen Eine Sprache und Region aus der Dropdown Liste ausw hlen Gruppen Gruppendetails Eine Gruppe hinzuf gen oder l schen den Gruppennamen ndern Mitglieder Mitglieder hinzuf gen und entfernen Weiterleiten Anrufweiterleitung f r die Gruppe aktivieren und deaktivieren Eine Nummer zur Verf gung stellen an die Gruppenanrufe weitergeleitet werden W hlregeln W hlregeln hinzuf gen und entfernen Regeldetails ndern Uhrzeit amp Datum Systemzeit und datum bearbeiten und speichern Gateways Details IP Adresse des PSTN Gateways Softwareversion Verbindungsstatus und MAC Adresse anzeigen Leitungen Eine Leitung des ffentlichen Telefonnetzes ausw hlen und die Einstellungen
32. en Sie im Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch 38 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Anhang A Men s Optionen Telefonoptionen Tabelle 1 Telefonoptionen Men Benutzeroptionen 1 Passwort ndern Sie das Passwort oder schalten Sie das Passwort ein oder aus 2 Anrufweiterleitung Aktivieren deaktivieren und ndern der Einstellungen f r die Anrufweiterleitung Auch verf gbar ber einen Softkey 3 Sprach Mail Aktivieren und deaktivieren der Umleitung an die Vermittlung und der Nummer an welche ein Anruf umgeleitet wird Ihren Namen und Ihre Begr ung aufnehmen Auch verf gbar ber einen Softkey am 4621 SW IP 4 Verbindungsprotokoll Details anzeigen l schen und Z hler Unbeantwortete Anrufe zur cksetzen Zus tzliche Optionen sind in den Verbindungsprotokollen im Hauptmen verf gbar 5 Sprache Eine Sprache aus der Dropdown Liste ausw hlen 6 Name Eingabe Ihres Namens im unternehmensinternen Verzeichnis 7 Individuelles Rufsignal berpr fen und ausw hlen Ihres Ruftons 8 Anklopfton Aktivieren und deaktivieren des Anklopftons 9 Kontraststufe Einstellen der Kontraststufe an Ihrem Telefondisplay 10 Fern Mitarbeiter Aktivieren um Ihr Quick Edition IP Telefon mit einem Breitband Internetanschluss zu verbinden und auf das unternehmensinterne Verzeichnis zuzugreifen Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telef
33. en der optionalen Funktionen So k nnen Sie Registrierungsinformationen zu Sonderfunktionen mit einem Telefon abrufen 1 Dr cken Sie die Options taste des Telefons W hlen Sie Opt Funktionen im Hauptmen 3 W hlen Sie E Mail Witrl Optionen Internet Adm Sys Optionen oder Optionen f r Fern Mitarbeiter im Men Funktionsliste Der Registrierungs Code wird angezeigt 4 W hlen Sie den Softkey Beenden das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste um die Anzeige auf dem Display zu l schen 36 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Registrierungsinformationen der optionalen Funktionen E Mail Benachrichtigung bei Sprach Mail Eingang Wenn die Funktion E Mail Benachrichtigung bei Sprach Mail Eingang konfiguriert und aktiviert ist erhalten die Benutzer eine E Mail sobald an sie gerichtete Sprach Mail Nachrichten eingehen Die E Mail enth lt die Informationen der Anrufkopfzeile einschlie lich des Namens falls verf gbar und der Nummer des Anrufers sowie der Uhrzeit und Dauer des Anrufs Es wird eine Aufzeichnung der Sprach Mail Nachricht als G 729a kodierte Audio Datei im WAV Dateiformat erstellt und die Datei wird als E Mail Anhang weitergeleitet Anwendung Fern Mitarbeiter Mit Hilfe der Anwendung Fern Mitarbeiter haben dezentrale Mitarbeiter die M glichkeit an jedem beliebigen Standort ein Telefon mit einem Breitband Internetanschlus
34. ergeleitet werden W hlen Sie den Softkey Speichern W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So leiten Sie Anrufe an eine externe Nummer weiter W hlen Sie den Softkey Wtrl W hlen Sie Alle Anrufe oder nach 3 Ruft nen W hlen Sie den Softkey nd W hlen Sie Gew hlt oder dr cken Sie die gekennzeichnete Taste des Tastenfelds e N Geben Sie eine Nummer ein an die Anrufe weitergeleitet werden sollen Wenn der Anruf an eine Nummer des ffentlichen Telefonnetzes oder eines SIP Netzwerks weitergeleitet werden soll ist eine Vorwahl einzugeben W hlen Sie den Softkey Weiter W hlen Sie den Softkey Speichern W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So deaktivieren Sie die Anrufweiterleitung 1 W hlen Sie den Softkey Wtrl 2 W hlen Sie Alle Anrufe oder nach 3 Ruft nen 3 W hlen Sie den Softkey Aus 4 W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden So ndern Sie die Anzahl der Klingelt ne bevor ein Anruf weitergeleitet wird 1 W hlen Sie den Softkey Wtrl 2 W hlen Sie nach 3 Ruft nen im Men Anrufweiterleitung 3 W hlen Sie den Softkey nd 4 Um die Anzahl an Ruft nen zu erh hen oder zu verringern w hlen Sie den Softkey oder Die aktuelle Ruftonanzahl wird
35. ewissen Teilen des Produkts erweitern oder einschr nken Drittanbieter Bedingungen Informationen zu den Drittanbieter Komponenten und Bedingungen der Dritttanbieter die hierf r anzuwenden sind erhalten Sie ber die Avaya Website unter http support avaya com ThirdPartyLicense Inhalt Anwenderspezifische Konfiguration des Quick Edition IP Telefons 5 berblick ber Ihr Telefon 5 Zugriff auf Telefonanwendungen und optionen 5 Anzeige des Men s Benutzeroptionen 6 Einstellen von Kennwortoptionen 6 Benutzereinstellungen anzeigen 7 Anpassen der 51 7 Stummschalten des aktiven Mikrofons 8 Anzeigen und Bearbeiten der lt 8 Ausw hlen eines individuellen Ruftons 8 Anklopfton einstellen 9 Einstellen des Displaykontrasts 9 TEIEIOHEUBENDT lt lt 2 25 as ae 5 10 T tigen und Beantworten von Anrufen 11 ANUTSBBEIGEN aaa aaa a rein 11 Annehmen von Anrufen 13 Anrulbearbeilung a 13 Einen Anruf auf Halten setzen
36. ferenz taste w hlen Sie die Leitung die auf Halten gesetzt wurde und dr cken Sie die Konferenz taste So setzen Sie alle Teilnehmer auf Halten 1 Dr cken Sie die Taste Halten Auf der rechten Seite des Displays wird ein entsprechender Softkey GEHALTEN angezeigt 2 Um die Konferenzverbindung erneut zu ffnen dr cken Sie die Taste gt Halten erneut oder dr cken Sie einen beliebigen GEHALTEN Softkey auf der rechten Seite des Displays So beenden Sie die Konferenzverbindung 1 W hlen Sie die Leitung die mit einem der verbundenen Teilnehmer bereinstimmt W hlen Sie den Softkey Trennen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Legen Sie den H rer auf Dr cken Sie die Taste Lautsprecher dr cken Sie die Headset gt Taste Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 17 Anrufweiterleitung Standardm ig werden unbeantwortete Anrufe nach drei Klingelt nen an Ihre Sprach Mail weitergeleitet Mit der Anrufweiterleitung k nnen Sie Regeln f r die Bearbeitung Ihrer eingehenden Anrufe festlegen Sie k nnen Anrufe weiterleiten an die Sprach Mail Ihres Telefons e eine im unternehmensinternen Verzeichnis oder Ihrem Pers nlichen Verzeichnis gef hrte Nebenstellennummer e eine von Ihnen festzulegende Telefonnummer z B eine externe Leitung Hinweis Wenn Ihr Netzwerk ein G10 Gateway des ffentlichen Telefonnetzes hat und Sie einen von au erhal
37. gen Erg nzungen oder Streichungen vom Kunden oder Endnutzer vorgenommen worden sind Haftungsausschluss f r Links Avaya Inc haftet nicht f r die Inhalte oder die Verl sslichkeit von Internet Seiten zu denen ein Link besteht und auf die in der vorliegenden Dokumentation verwiesen wird und Avaya unterst tzt nicht notwendigerweise die Produkte Dienstleistungen oder Informationen dieser Internet Seiten Wir k nnen die Erreichbarkeit dieser Links nicht garantieren und haben auch keinerlei Einfluss auf die Verf gbarkeit verlinkter Seiten Garantie Avaya Inc gew hrt eine eingeschr nkte Garantie auf dieses Produkt Informationen ber die Bedingungen der eingeschr nkten Garantie finden Sie in Ihrem Kaufvertrag Zus tzlich sind die Standard Garantie Bedingungen von Avaya sowie Informationen zur Kundenbetreuung w hrend der Garantiedauer dieses Produkts auf folgender Internetseite erh ltlich http avaya com support Copyright Wenn nicht ausdr cklich anderweitig vermerkt ist das Produkt durch Copyright und andere dem Eigentumsrecht unterliegenden Rechten gesch tzt Nicht genehmigte Vervielf ltigung bertragung und oder Verwendung stellen m glicherweise einen strafrechtlichen sowie zivilrechtlichen Versto gegen das geltende Recht dar Avaya Support Avaya stellt eine Telefonnummer zur Verf gung die Sie anrufen k nnen um Probleme zu schildern oder Fragen zu Ihrem Produkt zu stellen Die Telefonnummer der Kundenbetreuu
38. hlte Telefon zu klingeln beginnt legen Sie auf Anrufe parken und abrufen Mit der Funktion Anruf parken und abrufen k nnen Sie einen Anruf parken der dann von einem beliebigen anderen Quick Edition IP Telefon im one X Quick Edition Netzwerk abgerufen werden kann 14 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Anrufbearbeitung Der Angestellte eines Ladens kann z B einen Anruf beantworten den Anruf parken und eine andere Abteilung anpiepsen damit sie den Anruf entgegennimmt Ein anderer Angestellter in einer anderen Abteilung des Ladens kann den Anruf abrufen und mit dem Teilnehmer sprechen Der zweite Angestellte kann den Anruf ebenfalls parken welcher dann von einem anderen Telefon abgerufen werden kann Der Anrufer h rt ggf die Warteschleifenmusik oder einen Halteton Falls der Anruf nicht binnen einer Minute abgerufen wird ert nt Warnton an dem one X Quick Edition Telefon auf dem der Anruf geparkt wurde Der Warnton ert nt solange der Anruf geparkt bleibt alle 30 Sekunden Falls niemand anderes den geparkten Anruf weiterleitet kann der geparkte Anruf durch Dr cken des Softkeys Prk aufheb am Telefon auf dem der Anruf geparkt wurde abgerufen werden So parken Sie einen Anruf Im Display wird ein Softkey Parken angezeigt wenn der aktive Anruf geparkt werden kann Ein one X Quick Edition Netzwerk kann bis zu 20 geparkte Anrufe unterst tzen Ein Anruf der in
39. ie Taste des Tastenfelds mit dem entsprechenden Buchstaben dr cken Sie die Taste einmal f r den ersten Buchstaben zweimal f r den zweiten Buchstaben dreimal f r den dritten Buchstaben und viermal f r den vierten Buchstaben Um z B R einzugeben dr cken Sie dreimal die 7 Um den Cursor nach links zu bewegen ohne dabei einen Buchstaben zu l schen dr cken Sie die Zur ck Taste Um den Cursor nach links zu bewegen ohne dabei einen Buchstaben zu l schen dr cken Sie die Zur ck Taste Zum Einf gen eines Leerzeichens am Ende einer Zeile dr cken Sie die Weiter lt Taste Um einen Buchstaben klein oder gro zu schreiben w hlen Sie den Softkey Klein Gro Der erste Buchstabe einer Zeile und der erste Buchstabe nach einem Leerzeichen werden automatisch gro geschrieben Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 29 Sonderzeichen F r die Eingabe von A und dr cken Sie die Ziffer 1 des Tastenfelds W hlen Sie den Softkey Speichern W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste Ihrem Pers nlichen Verzeichnis einen Eintrag hinzuf gen Sie k nnen Eintr ge aus dem Unternehmensinternen Verzeichnis dem Verbindungsprotokoll oder einer Sprach Mail Aufzeichnung manuell in Ihrem Pers nlichen Verzeichnis hinzuf gen So f gen Sie einen Eintrag manuell hinzu 1 2 3 4
40. ilnehmern erstellen 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an siehe T tigen und Beantworten von Anrufen auf Seite 11 Sobald der Anruf beantwortet wird dr cken Sie die Konferenz taste W hlen Sie den Softkey W hlen und w hlen Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers oder w hlen Sie den Softkey FrVerz und w hlen Sie die Nummer aus einem Verzeichnis Der erste Teilnehmer wird automatisch auf Halten gesetzt 16 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Anrufbearbeitung 4 Sobald der zweite Teilnehmer antwortet dr cken Sie die Konferenz taste Der zweite Teilnehmer wird der Konferenzverbindung hinzugef gt und beim ersten Teilnehmer wird der Haltestatus aufgehoben So entfernen Sie einen einzelnen Teilnehmer aus der Konferenzverbindung 1 W hlen Sie die Leitung die mit dem verbundenen Teilnehmer bereinstimmt 2 W hlen Sie den Softkey Trennen Der verbleibende Teilnehmer wird automatisch auf Halten gesetzt Um den gehaltenen Anruf abzurufen w hlen Sie den Softkey Ausw hlen So setzen Sie einen der Teilnehmer auf Halten 1 W hlen Sie die Leitungs Funktions taste neben dem Teilnehmer mit dem Sie pers nlich sprechen m chten 2 Dr cken Sie den Softkey Ausw hlen Die andere Leitung wird auf Halten gesetzt Auf der rechten Seite des Displays wird ein entsprechender Softkey GEHALTEN angezeigt 3 Um die Dreierkonferenz wieder aufzunehmen dr cken Sie die Kon
41. me Proxy Hauptrechner Proxy Anschluss Registrierungs Hauptrechner Registrierungsanschluss Abgangs Proxy Hauptrechner Abgangs Proxy Anschluss Bereich und Registrierungs Zeitintervall Automatisierte Sie k nnen eine benutzerspezifische Automatisierte Anrufannahme hinzuf gen ndern Anrufannahme und l schen 44 Avaya Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Index A Allgemeine Durchsagezone 2 33 Anklopfton einstellen 9 Anmeldeinformationen Anzeigen u 0 00 ana 10 f r Sonderfunktionen 37 Anrufe beantworten Methoden zum Beantworten 13 Anrufe erhalten Methoden zum Beantworten 13 Anrufen einen Anruf auf Halten setzen um einen Anruf zu beantworten 14 einen Anruf auf Halten setzen um einen Anruf zut tigen a a d aa ei 14 einen eingehenden Anruf umleiten 15 Einrichten einer Konferenzverbindung manuelles Einleiten eines 1 Verschiedene Methoden einen Anruf einzuleiten 11 Anrufweiterleitung 20 Weiterleiten aller Anrufe an eine angew hlte 20 Weiterleiten aller Anrufe an eine Nummer aus dem lt 19 Weiterleiten aller Anrufe Sprach Mail 19 Weiterleiten Spr
42. mmte Zone von 2 bis 9 antwortet Ausstattung f r Lautsprecherdurchsagen welche an G10 PSTN Gateways angeschlossen ist wird nur bei Durchsagen an die allgemeine Durchsagezone aktiviert So bermitteln Sie eine Ank ndigung an eine Durchsagezone 1 Dr cken Sie die Taste Optionen W hlen Sie Durchsage im Hauptmen Heben Sie den H rer ab und f hren Sie einen der folgenden Schritte durch e W hlen Sie Allgemeine Durchsage im Men Durchsagezone w hlen um eine Nachricht an alle one X Quick Edition Ger te im Netzwerk zu bermitteln e W hlen Sie die Leitung Funktion Taste f r eine bestimmte Zone um eine Nachricht an die Ger te der gew nschten Zone zu bermitteln 4 Warten Sie bis Sie den Signalton h ren und sprechen Sie dann Ihre Mitteilung deutlich in das Mikrofon W hlen Sie den Softkey Fertig oder legen Sie auf Dr cken Sie die Telefon Beenden lt gt Taste um das Display zu l schen Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 33 Kurzwahl Mithilfe der Anwendung Kurzwahl k nnen Sie h ufig angew hlte Rufnummern speichern um sp ter sofort darauf zugreifen zu k nnen Wenn Sie die Zuordnung einer Kurzwahlnummer vergessen haben oder wenn Sie Ihre Kurzwahlliste verwalten m chten k nnen Sie auf die Kurzwahlliste zugreifen und sie anzeigen Sie k nnen Eintr ge aus dem Unternehmensinternen Verzeichnis dem Verbindungsprotokoll oder einer Sprach Mail Aufzeichn
43. n zu kopieren oder zu l schen Sie k nnen Anrufereintr ge in Ihrem Pers nlichen Verzeichnis oder in einer Kurzwahltaste speichern Die folgende Tabelle beinhaltet die Optionen die ein Anrufer w hlen kann w hrend eine Nachricht hinterlassen wird Jede Taste des Tastenfelds des Anrufers l st eine andere Funktion aus Taste Funktion 1 Speichern der Nachricht und Beenden des Anrufs 2 Nachricht anh ren 3 Die Nachricht l schen und erneut aufnehmen 4 Informationen der Aufnahme hinzuf gen Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 23 Taste Funktion R Beenden ohne eine Nachricht zu hinterlassen Pause zwischen der Aufnahme und Abspielen der Sprach Mail Eingabeaufforderungen Die Sprach Mail eines Quick Edition IP Telefons kann maximal 30 Sprachmail Nachrichten oder insgesamt 20 Minuten Nachrichten speichern Wenn Ihre Sprach Mailbox voll ist h ren die Anrufer eine Meldung in der sie darauf hingewiesen werden dass der Sprach Mail Speicher voll ist und keine weiteren Nachrichten mehr gespeichert werden k nnen Um Speicherplatz zu schaffen l schen Sie einige der vornandenen Aufnahmen Wenn das Telefon einer Person nicht in das Netzwerk eingebunden ist bieten zwei weitere Telefone einen Speicherdienst und nehmen die neue Sprach Mail f r dieses Telefon auf Wenn das Telefon wieder verbunden ist ruft es die Sprach Mail der entsprechenden Nebenstelle ab Die zwei Speicher
44. n Softkey W hlen So l schen Sie einen einzelnen Eintrag 1 Press Options button 2 W hlen Sie Verbindungs Protokoll im Haupt men Wenn Sie eine Nummer l schen m chten die Sie vorher schon gew hlt haben w hlen Sie den Softkey Ausg 4 W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Nummer die Sie l schen m chten 22 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Sprach Mail verwenden 5 W hlen Sie den Softkey Entf So l schen Sie die Listen alle Verbindungsprotokolle und oder setzen den Z hler zur ck 1 2 4 Press Options button W hlen Sie Verbindungs Protokoll im Haupt men W hlen Sie den Softkey Leeren W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Men Verbindungsprotokolloptionen Z hler zur cksetzen Setzt den Z hler f r unbeantwortete Anrufe zur ck Eingehende die Liste eingehender Anrufe Abgehende die Liste abgehender Anrufe Alle leeren leert den Z hler f r unbeantwortete Anrufe und beide Anruflisten Bei der Aufforderung die eine oder mehrere Listen oder den Z hler unbeantworteter Anrufe zu leeren w hlen Sie den Softkey Ja W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste Sprach Mail verwenden Verwenden Sie die Sprach Mail um eine Liste von Nachrichten einzusehen oder Nachrichten abzuh re
45. n oder verringern zeigt das Display die aktuell eingestellte Lautst rke an Die Einstellung der Lautst rke wird automatisch auf die Standard Einstellung zur ckgesetzt nachdem das Telefon 30 Sekunden lang frei gewesen ist Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 7 Stummschalten des aktiven Mikrofons Mit der Stummschalttaste k nnen Sie verhindern das der die Anrufer Sie oder Hintergrundger usche ber den H rer oder das Mikrofon der Freisprecheinrichtung h rt So k nnen Sie w hrend eines Anrufs auf Stumm schalten Dr cken Sie die Taste Stummschalten Die Anzeige Stummschalten bleibt an w hrend das aktive Mikrofon stummgeschaltet wird e Um das Mikrofon erneut zu aktivieren dr cken Sie die Taste Stummschalten Anzeigen und Bearbeiten der Benutzersprache So k nnen Sie die Spracheinstellungen anzeigen 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen siehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 W hlen Sie Spracheinstellungen im Hauptmen Die Sprache wird f r jede System und Telefonkomponente angezeigt Dr cken Sie Ver um de Softwareversion anzuzeigen Klicken Sie auf den Softkey OK um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So ndern Sie die Benutzersprache 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen W hlen Sie Sprache im Men Benutzeroptionen W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der
46. ndern im Men Kennwort Geben Sie das neue Kennwort ein und w hlen Sie dann den Softkey Weiter P o Wenn Sie zur Best tigung des neuen Kennworts aufgefordert werden geben Sie das neue Kennwort erneut ein und w hlen Sie den Softkey Weiter Geben Sie Ihr altes Kennwort ein und w hlen Sie dann den Softkey Weiter W hlen Sie den Softkey OK Dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So aktivieren oder deaktivieren Sie den Kennwortschutz Hinweis Wenn Sie Ihren Kennwortschutz f r den Zugang zu den Benutzeroptionen deaktivieren wird Ihr Sprach Mail Kennwort nicht deaktiviert 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen siehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 W hlen Sie Kennwort im Men Benutzeroptionen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um den Kennwortschutz zu deaktivieren w hlen Sie Kennwort AUS Um den Kennwortschutz zu aktivieren w hlen Sie Kennwort 4 Wenn Sie aufgefordert werden den Kennwortschutz zu deaktivieren oder zu aktivieren w hlen Sie Ja 5 W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste Benutzereinstellungen anzeigen und ndern Anpassen der Lautst rke Verwenden Sie die Lautst rkeregelungs und gt Tasten um je nach aktivierter Komponente die Lautst rke von H rer Lautsprecher Headset oder Rufsignal zu erh hen oder zu verringern Wenn Sie die Lautst rke erh he
47. ne Anrufe erhalten m chten k nnen Sie die Funktion Nicht st ren aktivieren Siehe Nicht st ren auf Seite 33 So beantworten Sie einen eingehenden Anruf 1 Um einen Anruf zu beantworten f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Lautsprecher taste oder die entsprechende Leitungs Funktions P taste dr cken Sie die Headset Taste 2 Um aufzulegen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e legen Sie den H rer zur ck in die Basisstation Dr cken Sie die Taste gt Lautsprecher dr cken Sie die Headset Taste So ignorieren Sie einen eingehenden Anruf W hlen Sie bei klingelndem Telefon den Softkey Ignorieren Das Telefon h rt sofort auf zu klingeln Wenn die Anrufweiterleitung aktiviert worden ist siehe Anrufweiterleitung auf Seite 18 wird mit dem Anruf dementsprechend verfahren 12 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Anrufbearbeitung Anrufbearbeitung Einen Anruf auf Halten setzen Sie k nnen einen Anruf auf Halten setzen um sich kurzfristig aus dem Gespr ch auszuklinken Solange der aktive Anruf auf Halten gesetzt ist k nnen Sie abgehende Anrufe t tigen oder eingehende Anrufe beantworten So setzen Sie einen einzelnen Anruf auf Halten Dr cken Sie die Taste Halten Sie k nnen den H rer zur cklegen ohne den Anruf dadurch zu trennen So rufen Sie einen
48. ng lautet 1 800 242 2121 in den Vereinigten Staaten Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Internetseite von Avaya http avaya com support Softwarelizenz DIE ANWENDUNG ODER DIE INSTALLATION DES PRODUKTS BEINHALTET DIE ANNAHME DIESER BEDINGUNGEN SOWIE DER LIZENZVEREINBARUNGEN DURCH DEN ENDNUTZER DIE BEDINGUNGEN SIND BER DIE INTERNETSEITE VON AVAYA UNTER http support avaya com Licenselnfo ALLGEMEINE LIZENZVEREINBARUNGEN ERHALTLICH WENN SIE NICHT AN DIESE BEDINGUNGEN GEBUNDEN SEIN M CHTEN MUSSEN SIE DAS PRODUKT BZW DIE PRODUKTE INNERHALB VON ZEHN 10 TAGEN NACH ERHALT DORT ZUR CKGEBEN WO SIE GEKAUFT WURDEN SO DASS EINE R CKERSTATTUNG ODER GUTSCHRIFT ERFOLGEN KANN Avaya gew hrt Endanwendern eine Lizenz im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen Die zutreffende Anzahl an Lizenzen und Leistungseinheiten f r die die Lizenz erteilt wird betr gt eins 1 sofern keine andere Anzahl an Lizenzen oder Leistungseinheiten in der Dokumentation oder anderen dem Endanwender verf gbaren Materialen angegeben ist In dieser Softwarelizenzvereinbarung haben die folgenden Begriffe in Anf hrungszeichen folgende Bedeutung Designierter Prozessor bezeichnet einen bestimmten Einzelrechner Software bedeutet die Computerprogramme im Objektcode die urspr nglich von Avaya lizensiert und schlie lich durch den Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in auf der Hardware vorinstallierter Form genutzt werden Produkt
49. nktions Taste auf der rechten Seite des Displays Zugriff auf das Verbindungsprotokoll Sie k nnen den Protokoll Softkey w hlen anstatt die Schritte 1 und 2 des Verfahrens in diesem Abschnitt auszuf hren So k nnen Sie Eintr ge des Verbindungsprotokolls einsehen 1 Press Options button 2 W hlen Sie Verbindungs Protokoll im Haupt men Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste der gew hlten Nummern ansehen m chten w hlen Sie den Softkey Ausg IE Tipp Im Display wird ggf eine Untergruppe der Gesamtanzahl der in Ihrem Telefon gespeicherten Eintr ge angezeigt Um sich die n chste Gruppe von Eintr gen anzeigen zu lassen dr cken Sie die Weiter Taste Um sich die vorherige Gruppe von Eintr gen anzeigen zu lassen dr cken Sie die Zur ck Taste So bearbeitet man eine Nummer des Verbindungsprotokolls vor dem W hlen Sie k nnen einen Eintrag des Verbindungsprotokolls abrufen und die Nummer direkt vor dem W hlen ndern Sie k nnen die Anderungen nicht speichern 1 Press Options button W hlen Sie Verbindungs Protokoll im Haupt men Wenn Sie eine Nummer bearbeiten w hlen m chten die Sie vorher schon gew hlt haben w hlen Sie den Softkey Ausg 4 W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Nummer die Sie bearbeiten w hlen m chten W hlen Sie den Softkey Bearbeiten Geben Sie mit dem Softkey R ckschritt und den Tasten des Tastenfeldes eine andere Nummer ein 7 W hlen Sie de
50. on Benutzerhandbuch November 2006 39 Anhang A Men s Optionen Tabelle 2 Telefonoptionen Men Internet Benutzeroberfl che Kennwort ndern Bestehendes Kennwort eingeben neues Kennwort eingeben und neues Kennwort best tigen Posi Anrufweiterleitung Aktivieren deaktivieren und ndern der Einstellungen f r die Anrufweiterleitung Nicht st ren Aktivieren und deaktivieren des Mitteilungssignals bei eingehenden Anrufen Kurzwahl Erstellen ndern und l schen pers nlicher Kurzwahlnummern Anruferprotokolle Eingehende Anrufe Details anzeigen l schen und Z hler Unbeantwortete Anrufe zur cksetzen Gew hlte Nummern Details anzeigen und Protokoll l schen Null Terminal Einstellun Name Name ndern gen Optionale Funktionen E Mail Witrl Fern Mitarbeiter und Internet Adm Sys Optionen einstellen anzeigen Sprach Mail Anrufumleitung bei Aktivieren und deaktivieren der Umleitung an die Vermittlung und Eingeben der Nummer an welche ein Anruf umgeleitet wird SMTP Einstellungen SMTP im Netzwerk aktivieren oder deaktivieren und die IP Adresse des SMTP Server Hauptrechners und oder SMTP Anschlusses f r die Unterst tzung von E Mail Benachrichtigung bei Eingang von Sprach Mails Optionen f r Fern Mitarbeiter Arbeitsmodus Fern Mitarbeiter deaktivieren Mitarbeiter oder aktivieren Fern Mitarbeiter Bevorzugter Server Geben Sie
51. opfton zu aktivieren oder den Softkey Nein um ihn zu deaktivieren Wenn der Anklopfton aktiviert ist h ren Sie einen Warnton wenn ein zweiter Anruf eingeht Weitere Informationen finden Sie unter So setzen Sie einen aktiven Anruf auf Halten und beantworten gleichzeitig einen zweiten Anruf auf Seite 14 4 W hlen Sie den Softkey Beenden das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste Einstellen des Displaykontrasts Acht Kontraststufen sind zur Anpassung des Kontrasts an die Licht und Sichtverh ltnisse in der jeweiligen Arbeitsumgebung verf gbar So stellen Sie die Kontraststufe des Displays ein 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen siehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 2 W hlen Sie Kontraststufe im Men Benutzeroptionen Um den Hintergrund heller zu machen w hlen Sie den Softkey Um den Hintergrund dunkler zu machen w hlen Sie den Softkey Wenn die gew nschte Kontraststufe erreicht ist w hlen Sie den Softkey Speichern W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 9 Telefonzubeh r Die Buchse des Headsets ist kompatibel mit einer gro en Anzahl von Headsets die empfohlene M12LUCM modulare Basiseinheit oder der HIP 1 Headset Adapter Wir empfehlen Headsets mit Ger uschunterdr ckung
52. prach Mail Protokoll Protokoll 1 X Tipp Um sich die n chste Gruppe von Optionen anzeigen zu lassen dr cken Sie die Weiter Taste Um sich die vorherige Gruppe von Optionen anzeigen zu lassen dr cken Sie die Zur ck Taste Eine Ansicht der Telefontasten finden Sie unter Avaya one X Quick Edition Telefon Kurzreferenz Dokument Nr 16 601410 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 5 Hinweis Einige Optionseinstellungen k nnen mit dem Internetbrowser angezeigt und ge ndert werden Informationen ber das Anzeigen und ndern von Optionseinstellungen mit dem Internetbrowser finden Sie unter Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch Dokument Nr 16 601412 Um die IP Adresse des Telefons anzuzeigen dr cken Sie die Taste Sie k nnen sich Informationen ber die Netzwerkkonfigurationen Ihres Telefons wie zum Beispiel seine Nebenstellennummer und Namen die Versions und Freigabenummer der heruntergeladenen Software die IP und MAC Adresse und die Bezeichnung des one X Quick Edition Netzwerks Standortkennung anzeigen lassen indem Sie die Taste Optionen dr cken und Ger tedetails im Hauptmen w hlen Anzeige des Men s Benutzeroptionen N Tipp Zum Ausw hlen eines Men elements k nnen Sie die entsprechende Ziffer auf dem Tastefeld oder die Leitungs Funktions Taste neben dem gew nschten Element dr cken Zugang zu den Benutzeroptionen b
53. rn 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen siehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Begr ung aufnehmen im Men Sprach Mail Optionen Nehmen Sie den H rer ab und nehmen Sie die Begr ung auf pP MD W hlen Sie den SoftkeyAufnahme und sprechen Sie Ihre Begr ung klar und deutlich in das Mikrofon f hren Sie dann einen der folgenden Schritte aus e w hlen Sie den Softkey Stop e legen Sie auf oder e dr cken Sie die Nummerntaste des Tastenfelds 6 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Zum Anh ren der Aufnahme w hlen Sie den Softkey Wiedergabe e Wenn Ihnen die Aufnahme gef llt w hlen Sie den Softkey Speichern und dann den Softkey Ok e W hlen Sie den Softkey Aufnahme um Ihre Begr ung erneut aufzunehmen Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 27 7 W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So l schen Sie eine pers nliche Begr ung Wenn Sie eine pers nliche Begr ung l schen wechseln Sie zur Standard Begr ung 1 Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen siehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Begr ung aufnehmen im Men Sprach Mail Optionen W hlen Sie den Softkey Entf Wenn Sie aufgefordert
54. rufen Sie einen geparkten Anruf von jedem beliebigen Telefon ab 1 F hren Sie an jedem beliebigen Quick Edition IP Telefon das mit dem Netzwerk verbunden ist mit Ausnahme des Telefons das verwendet wurde um den Anruf zu parken einen der folgenden Schritte aus e Nehmen Sie den H rer ab e Dr cken Sie die Lautsprecher D taste oder die entsprechende Leitungs Funktions P taste dr cken Sie die Headset Taste 2 Dr cken Sie den Softkey Abruf Eine Liste mit geparkten Anrufen wird angezeigt jeder mit einer eigenen Kennung versehen Die Kennung enth lt die Nebenstellennummer des Quick Edition IP Telefons mit dem der Anruf geparkt wurde 3 Dr cken Sie die Leitungs Funktions P taste neben dem Anruf den Sie abrufen m chten Konferenzanrufe Sie k nnen eine Konferenz mit drei Teilnehmern erstellen Einer der anderen Teilnehmer kann seinerseits ein oder zwei zus tzliche Teilnehmer der Konferenz hinzuf gen Um optimale Leistung zu gew hrleisten wird eine H chstanzahl von f nf Teilnehmern empfohlen Hinweis Wenn einer der Teilnehmer an der Konferenzverbindung ein SIP Telefon bei dem Musik auf Halten aktiviert wurde hat kann dieser Teilnehmer das Gespr ch der anderen Teilnehmer durch Musik unterbrechen indem er P2P Teilnehmer auf Halten setzt Falls dies geschieht k nnen Sie das Telefon auf dem Musik auf Halten zu h ren ist entfernen So k nnen Sie eine Konferenzverbindung mit drei Te
55. s vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden lt gt Taste So aktivieren Sie die Funktion Anrufumleitung bei Null 1 DS Gehen Sie zum Men Benutzeroptionen siehe Anzeige des Men s Benutzeroptionen auf Seite 6 W hlen Sie Sprach Mail im Men Benutzeroptionen W hlen Sie Anrufumleitung bei Null im Men Sprach Mail Optionen W hlen Sie den Softkey Ein W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Verbindungsprotokolls verwenden Das Verbindungsprotokoll enth lt zwei Listen mit Telefonnummern die bis zu 200 zusammengefasste Aufzeichnungen beinhalten Ankommend Enth lt eine Aufzeichnung der empfangenen Anrufe unabh ngig davon ob die Anrufe beantwortet wurden oder nicht Die Informationen erhalten Sie ber die bereitgestellten Dienstleistungen Ihres Diensteanbieters Abgehend enth lt eine Aufzeichnung der gew hlten Nummern Sie k nnen die Eintr ge aus beiden Listen verwenden um abgehende Anrufe auszuf hren Sie k nnen die Informationen auf eine Kurzwahltaste siehe 35 oder in Ihr Pers nliches Verzeichnis siehe 31 kopieren Wenn 200 Eintr ge gespeichert wurden wird ein neuer Anruf gespeichert und der lteste gel scht Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 21 Hinweis Wenn Sie ein 4621SW IP Telefon haben haben Sie mit der Leitungs Fu
56. s zu verbinden Dar ber hinaus haben Sie Zugriff auf das unternehmensinterne Verzeichnis und die meisten anderen Funktionen und Services die jedem Benutzer des one X Quick Edition Systems zur Verf gung stehen Hinweis Um eine sichere Verbindung von einem dezentralen Standort zum one X Quick Edition Netzwerk zu gew hrleisten ist eine vom Kunden vorgenommene VPN Konfiguration erforderlich Weitere Informationen ber die Konfiguration und Anwendung der Funktion Fern Mitarbeiter erhalten Sie unter Erweiterung des Service auf Fernbenutzer ber die Funktion Fern Mitarbeiter im Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch So zeigen Sie Registrierungsinformationen f r optionale Funktionen mit Hilfe eines Telefons an 1 Dr cken Sie die Options taste des Telefons 2 W hlen Sie Opt Funktionen im Hauptmen 3 W hlen Sie Fern Mitarbeiter Optionen im Men Funktionsliste Der Registrierungs Code wird angezeigt W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden lt gt Taste um die Anzeige auf dem Display zu l schen Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 37 Internet basierte Systemverwaltung Wenn Ihre Telefone mit dem gleichen Netzwerk verbunden sind wie der Administrator Computer k nnen Sie systemweite Optionen mit Hilfe der Internet basierten Administrator Benutzeroberfl che konfigurieren Informationen find
57. schlusses festlegen 3 Nebenstelle der Die bezeichnete Nebenstelle der Vermittlung anzeigen oder Vermittlung ndern 1 Details IP Adresse des PSTN Gateways Softwareversion Verbindungsstatus und MAC Adresse anzeigen 2 Leitungen Eine Leitung des ffentlichen Telefonnetzes ausw hlen und die Einstellungen der Schleifenl nge anzeigen oder ndern 3 Musik auf Halten 4 IP Adresse Aktivieren oder Deaktivieren des Abspielens von Warteschleifenmusik IP Adresse oder Netzwerkmaske des PSTN Gateways und oder IP Adresse des Standard IP Gateways anzeigen oder ndern Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 41 Anhang A Men s Optionen Tabelle 3 Systemoptionen Telefonmen Fortsetzung 8 Automatisierte 1 Automatisierte Nummer der Nebenstelle Name ausgew hlte Begr ung Anrufannahme Anrufannahme Aufforderung Sprache der Eingabeaufforderung und Nebenstelle des entsprechenden PSTN Gateways anzeigen 2 Kundenbegr ung Aufnehmen abspielen und oder speichern einer 1 benutzerspezifischen Begr ung 3 Kundenbegr ung Aufnehmen abspielen und oder speichern einer 2 benutzerspezifischen Begr ung 42 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Systemoptionen Tabelle 4 Systemoptionen Men Internet Benutzeroberfl che Admin Kennwort ndern Bestehendes Kennwort eingeb
58. ste der gew hlten Nummern kopieren m chten w hlen Sie den Softkey Ausg W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Nummer die Sie kopieren m chten W hlen Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Mein Pers nliches Verz im Men Eintrag kopieren nach W hlen Sie den Softkey OK W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So kopieren Sie einen Eintrag aus einer Sprach Mail Aufzeichnung 1 2 a W hlen Sie den Softkey S Mail Geben Sie Ihr Sprach Mail Kennwort ein und w hlen Sie dann den Softkey Fertig W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Sprach Mail Aufzeichnung die Sie kopieren m chten W hlen Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Mein Pers nliches Verz im Men Eintrag kopieren nach W hlen Sie den Softkey OK W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So bearbeiten Sie einen Eintrag in Ihrem pers nlichen Verzeichnis 1 W hlen Sie den Softkey Verz W hlen Sie den Softkey MeinVerz W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben dem Eintrag den Sie bearbeiten m chten W hlen Sie den Softkey Bearbeiten Folgen Sie den Anweisungen in Schritt 4 unter So ndern Sie Ihren Namen im unternehmensinternen Verzeichnis auf Seite 30 um den Text zu bearbeiten W hlen Sie den Softkey Weiter Bearbeiten
59. telefone k nnen jeweils bis zu f nf Minuten Sprach Mail f r den Prim rnutzer speichern Wenn Sie beispielsweise 17 Minuten Sprach Mail auf Ihrem Telefon gespeichert haben und das Telefon trennen k nnen 10 zus tzliche Minuten Sprach Mail ber die beiden anderen Telefone aufgenommen werden Wenn sie Ihr Telefon wieder einbinden verbleiben einige der neuen Sprach Mail Nachrichten so lange auf den Speichertelefonen bis Sie einen Teil der 17 Minuten Sprach Mail von Ihrem eigenen Telefon l schen Sie k nnen die auf den Speichertelefonen gespeicherten Nachrichten so abh ren als ob Sie auf Ihrem eigenen Telefon gespeichert w ren das System f hrt die Wiedergabe dieser Nachrichten automatisch aus Wenn Sie Sprach Mail von au erhalb oder einer anderen Nebenstelle abrufen oder abspielen m chten rufen Sie einfach Ihre Nebenstelle an und dr cken Sie wenn die Sprach Mail Ihren Anruf beantwortet w hrend der Begr ung die Taste Bevor Sie Zugriff auf Ihre Sprach Mail Optionen haben werden Sie aufgefordert Ihr Sprach Mail Kennwort einzugeben Tipp Sie k nnen es auch so einrichten dass Ihre Sprach Mail Nachricht als E Mail Anhang an Sie gesendet wird Weitere Informationen ber die Unterst tzung der Benachrichtigung ber Sprach Mail per E Mail erhalten Sie unter Avaya one X Quick Edition Systemadministrator Handbuch Hinweis Siehe Aufnahme und Verwalten von Pers nlichen Sprach Mail Begr ungen auf Seite 27 und Anrufumlei
60. trag Sie k nnen den Namen die Telefonnummer und oder die Tastenzuordnung eines Kurzwahleintrags ndern 1 Dr cken Sie die Taste Optionen W hlen Sie Kurzwahl im Hauptmen W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben dem Eintrag den Sie bearbeiten m chten W hlen Sie den Softkey Bearbeiten Falls erforderlich bearbeiten Sie den Namen Wenn Sie fertig sind w hlen Sie den Softkey Weiter Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 35 6 Falls erforderlich bearbeiten Sie die Nummer Wenn Sie fertig sind w hlen Sie den Softkey Weiter 7 Wenn die Zuordnung der Kurzwahltasten ge ndert werden soll w hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben dem Eintrag den Sie verwenden m chten 8 Wenn Sie aufgefordert werden den Kurzwahleintrag zu ndern w hlen Sie den Softkey Speich 9 W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So l schen Sie einen Kurzwahleintrag 1 Dr cken Sie die Taste Optionen zl 2 W hlen Sie Kurzwahl im Hauptmen W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben dem Eintrag den Sie l schen m chten Die mit dem Kurzwahleintrag verbundenen Informationen werden angezeigt W hlen Sie den Softkey Entf W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Registrierungsinformation
61. tung bei Null auf Seite 21 Abrufen von Sprach Mail Nachrichten Wenn jemand eine Nachricht hinterl sst blinkt die Nachrichtenanzeige rot und die Anzahl der neuen Sprach Mail Nachrichten die noch nicht abgeh rt wurden wird periodisch im Display angezeigt 24 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Sprach Mail verwenden Hinweis Ihr Sprach Mail Kennwort ist identisch mit Ihrem Kennwort das Ihnen Zugang zu den Benutzeroptionen gibt anf nglich lautet dieses Kennwort 12345 Wenn Sie Ihr Kennwort f r den Zugang zu den Benutzeroptionen ndern wird Ihr Sprach Mail Kennwort gleichzeitig aktualisiert So h ren Sie eine Sprach Mail Nachricht ab 1 W hlen Sie den Softkey S Mail 2 Geben Sie Ihr Sprach Mail Kennwort ein und w hlen Sie dann den Softkey Fertig W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben dem Eintrag den Sie abh ren m chten Der Eingang ganz oben in der Liste Nummer 1 entspricht der zuletzt empfangenen Nachricht 4 W hlen Sie den Softkey Wiedergabe Die aufgenommene Nachricht wird wiedergegeben 1 IX Tipp Dr cken Sie w hrend der Wiedergabe die Lautst rke EP B tasten dr cken um die Lautst rke einzustellen 5 Wenn Sie die Wiedergabe unterbrechen wollen dr cken Sie den Softkey Pause Dr cken Sie Wiedergabe um die Wiedergabe fortzusetzen 1 Ay Tipp Sie k nnen die Nachricht zur ck oder vorspielen indem Sie die Zur ck bzw Weiter
62. ung manuell der Kurzwahlliste hinzuf gen So f gen Sie einen Kurzwahleintrag manuell hinzu 1 gt ro NDA Dr cken Sie die Taste Optionen W hlen Sie Kurzwahl im Hauptmen W hlen Sie den Softkey Hinzuf gen Geben Sie ber das Tastenfeld einen Namen f r den Kurzwahleintrag ein Folgen Sie den Anweisungen in So ndern Sie Ihren Namen im unternehmensinternen Verzeichnis auf Seite 30 um den Text zu bearbeiten W hlen Sie den Softkey Weiter Geben Sie eine Nummer ber das Tastenfeld ein W hlen Sie den Softkey Weiter W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben einer verf gbaren Kurzwahlnummer um den Eintrag dieser Kurzwahlnummer zuzuordnen Um den Eintrag der Kurzwahlnummer zuzuordnen dr cken Sie den Softkey Speichern W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden So kopieren Sie einen Eintrag aus dem unternehmensinternen Verzeichnis 1 na P ro W hlen Sie den Softkey Verz W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Nummer die Sie kopieren m chten W hlen Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Kurzwahl im Men Eintrag kopieren nach W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben einer verf gbaren Kurzwahlnummer W hlen Sie den Softkey OK W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste 34 A
63. vaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch November 2006 Kurzwahl So kopieren Sie einen Eintrag aus dem Verbindungsprotokoll 1 2 pm P W hlen Sie den Softkey Protokoll um die Liste Eingehend anzuzeigen Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste der gew hlten Nummern kopieren m chten w hlen Sie den Softkey Ausg W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Nummer die Sie kopieren m chten W hlen Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Kurzwahl im Men Eintrag kopieren nach W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben einer verf gbaren Kurzwahlnummer W hlen Sie den Softkey OK W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden Taste So kopieren Sie einen Eintrag aus einer Sprach Mail Aufzeichnung 1 2 Gei P W hlen Sie den Softkey S Mail Geben Sie Ihr Sprach Mail Kennwort ein und w hlen Sie dann den Softkey Fertig W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben der Sprach Mail Aufzeichnung die Sie kopieren m chten W hlen Sie den Softkey Kopieren W hlen Sie Kurzwahl im Men Eintrag kopieren nach W hlen Sie die Leitungs Funktions Taste neben einer verf gbaren Kurzwahlnummer W hlen Sie den Softkey OK W hlen Sie den Softkey Beenden um das vorherige Men anzuzeigen oder dr cken Sie die Telefon Beenden So bearbeiten Sie einen Kurzwahlein
64. zverbindung alle Teilnehmer auf Halten setzen 18 alle Teilnehmer trennen 18 einen Teilnehmer auf Halten setzen 18 Einrichten 17 Entfernen eines einzelnen Teilnehmers 18 Kontraststufe einstellen 9 L Lautst rke anpassen 7 M MAC Adresse des Telefons anzeigen 6 Men Benutzeroptionen 6 Men Systemoptionen Zusammenfassung der Optionen41 43 Men Telefonoptionen Zusammenfassung der Optionen39 40 Mikrofon Stummschalten 8 Mitteilung ber 33 ndern im Unternehmensinternen Verzeichnis 30 Anzeigen 6 Nebenstellennummer anzeigen 6 Netzwerkname anzeigen 6 Optionen Internet Zusammenfassung der 40 43 Optionstaste Elemente des Men s Telefon 39 Zusammenfassung der Men elemente 41 Pers nliches Verzeichnis Eintrag aus dem unternehmensinternen Verzeichnis 46 Avaya one X Quick Edition Freigabe 3 0 0 Telefon Benutzerhandbuch Eintrag aus Sprach Mail Aufzeichnung kopieren 32 Eintrag aus Verbindungsprotokoll kopieren 31 Eintr ge bearbeiten 32 Eintr

Avaya one-X Quick Ausgabe Freigabe 3.0.0

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