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Benutzerhandbuch - TT Guide 2014

1. Technischer Name Sortierung O Titel Excel O Webseite HTML Ausgabeformsat Suchergebnis Die Dokumente des Berichtes werden als Suchergebnis im Dokumentationsbaum angezeigt OK Abbrechen In dem Dialogfenster das erscheint k nnen Sie die Berichtsoptionen einstellen Zur Aus 165 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 zase wahl stehen sowohl die Sichten die ber cksichtigt werden sollen als auch die Sortierung und das Ausgabeformat W hlen Sie unter Ausgabeformat die Option Suchergebnis so werden die gefundenen Dokumente im Suchergebnisbaum angezeigt Klicken Sie zum Erstellen der Auswertung auf OK 9 4 Die erweiterte Dokumentliste anzeigen lassen Sie k nnen die erweiterte Dokumentliste innerhalb der Arbeitsaufgabe Dokumente erstellen Struktureren und Modellieren TE Knowiedae Force Lizenziert an TTN anti 8 ur Froceste Thermen Kuros Ralken 2 Egerschalten 3 Werkzeuge Suche nach Dokumenten Suchen i Mal Auswe ij Ausgsliehans Dokuments Staten jy Dokumente ohne Verwendung Starten ij Erweiterte Dokumentliste Etaten Die erweiterte Dokumentliste ist eine tabellarische Darstellung ausgew hlter Dokumente und ihrer zugeh rigen Metadaten Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Erweiterte Dokumentliste 166 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ches IIS Erweiterte Dokumentliste Erweiterte Dokumentliste Berichtoptionen Dokumentarten Do
2. Dokumentinhalt hinzuf gen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem eigentlichen Dokumentinhalt 1 Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen Dokumentinhalt m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen TT Dokument erstellen rstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung Datei hochladen L dt eine Dokumentdatei von der Festplatte hoch Existierende Datei zuordnen W hlt eine existierende Datei von der Ablage aus und macht diese zur Quelle dieses Dokumentes ur ck Fertigstellen Abbrechen Nun k nnen Sie den bislang noch leeren Platzhalter in der gew nschten Weise mit Inhalt f llen Entweder durch Erstellen eines neuen TT Dokuments Hochladen einer existierenden Datei oder Zuordnen eines bereits existierenden Dokuments 81 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma 2 14 L schen von Dokumenten Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung amp dr Prozesse Themen Kurse Rolen Ben ne de 23 Dokumente 5 Dokument Mlalwie lege ich eine St rmeldung O Eigenschaften i Werkzeuge 2 9 ZE 00 Br Wie lege ich eine St rmeldung an Um ein Dokument zu entfernen f hren Sie in der Dokumentpflegesicht zun chst eine Suche nach dem Dokumen
3. Einstellungen 2 Vorkommen Ubersicht Grundlagen C C Einstellungen der Anzeigeoptionen Somit wurde der ausgew hlte Kursabschnitt in einen anderen Kurs kopiert Dabei bleiben die beiden Kursabschnitte miteinander verkn pft Dadurch werden nderungen wechselseitig bernommen Unterhalb des Kursabschnittstitels werden Ihnen dann alle Kurse angezeigt in denen der Kursabschnitt verwendet wird zd Wichtig Es ist nicht m glich mittels der Zwischenablagefunktionen echte Kopien von Kursabschnitten zu erstellen Wenn Sie eine echte Kopie eines Kursabschnittes ben tigen m ssen Sie stattdessen einen neuen Kursabschnitt erstellen die Dokumente des bereits vornandenen Kursabschnitts in die Zwischenablage kopieren und anschlie Bend im neuen Kursabschnitt einf gen 4 2 Zielgruppen einem Kurs zuordnen s Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH 8 0 Prozesse Themen Dokumente Ablage seht Eea F t gt gt t 4 5 kurse HO SAF amp Kursablauf amp Zielgruppen 0 Eigenschaften a 0 Controlling Te Eli bersicht ke Fa x bersicht Im Bearbeitungsmodus w hlen Sie mit amp Rolle als Zielgruppe zuordnen neue Ziel gruppen aus Sie legen f r jeden Kurs fest welche Zielgruppen adressiert werden Markieren Sie den be treffenden Kurs im Baum und ffnen Sie rechts die Registerkarte Zielgruppen 105 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS F Neue Rolle als Zieleruppe zuo
4. 154 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 len IIS Statusreport Statusreport Ver rbeitung erfolgreich abgeschlossen Im letzten Schritt des Assistenten kann sowohl die Exportdatei als auch die Protokolldatei heruntergeladen werden Klicken Sie auf den Hyperlink Die generierte Exportdatei steht Ihnen hier zum Down load bereit A In bestimmten Systemkonfigurationen mit dem Internet Explorer 6 kann ein direktes ffnen der Exportdatei fehlschlagen Datei nicht gefunden W hlen Sie in diesem Fall im Dialogfenster Dateidownload nicht ffnen sondern Speichern die Da tei wird daraufhin in einem definierten Ordner gespeichert und kann korrekt angezeigt werden 8 3 berpr fen welche Strukturen zur bersetzung exportiert wurden Sie k nnen sich jederzeit eine detaillierte bersicht ber die derzeit noch offenen Exportvor g nge anzeigen lassen Das Vorgehen wird hier exemplarisch unter der Kurssicht gezeigt ist aber f r die Prozess und Themensicht analog durchf hrbar 155 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 lern IIS Gicesar Dokumentar ter Roter Dokumente Ai N Prozesse Tremen Einstellungen saw h EEEE prO EN w Kursabbuf S Zeisruppen Egenschaften ij Werkzeuge 2 Vorschau O Contrallin v mn I Overview u DO SAF VGE SI Auswertungen U Dokumsntegenschaften zusammentassen Starten i Erweiterte Dokumentlste Staten 1 Erweiterte Kurshste Staten Ex
5. CO SAP Basic Courses W kursabauf Zeigrupper f Egenschaften I Werkzeuge Vorschau SU Office 2007 5 GO Eintihrury am f d x t OOD Microsor Omice courses OO Addtionei courses O Allgemeine Navarungen in Office 2007 Sure ______ Woniowsirwus Yerzon L Sarut RET In progress 0 1 7 In progme O Werd 2007 Band Workfiowstsius Versen 4 pgre In progre 7 Systemdokumentation Stang workflowst tus Verson a ort i progres Work n progres Work m progr s Wie Sie sehen liegen einige Dokumente bereits im Kurs vor da von ihnen eine passende Variante hier in der Zielsprache Englisch existiert Alle weiteren Dokumente m ssen jetzt noch mit passendem Inhalt gef llt werden Eine bersetzung der Kursmetadaten kann ber die entsprechenden Funktionen unter Werkzeuge erfolgen 112 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 Dan IIS 5 Prozesse modellieren 5 1 Welche Formen der Prozessmodellierung werden unterst tzt Die Prozessmodellierungskomponente der TT Knowledge Force ist prim r als Werkzeug zur prozessorientierten Dokumentationsverwaltung konzipiert worden Deshalb wurden die Funk tionen im Vergleich zu klassischen Prozessmodellierungswerkzeugen bewusst einfach ge halten und auf das f r Dokumentationszwecke Wesentliche reduziert So bleibt die Programmoberfl che berschaubar und auch f r Neulinge im Bereich Pro zessmodellierung leicht erlernbar Dennoch werden einige zentrale Modellierungsfunktionen
6. Der von Ihnen gew hlte Prozesstitel wird bereits verwendet Bitte w hlen Sie eine der folgenden Einf geoptionen O lege neuen Prozess mit demselben Namen an verwende Prozess Controlling lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen Die Software erkennt dass es bereits einen Prozess selben Namens gibt und schl gt Ihnen vor diesen zu verwenden d h eine neue Referenz darauf zu erstellen Best tigen Sie die Einstellungen ber die Schaltfl che Fertigstellen z2 Sie k nnen an dieser Stelle alternativ festlegen dass ein neuer Prozess mit gleichem Namen angelegt wird Davon ist jedoch abzuraten da das Prozessmodell dadurch schnell un bersichtlich wird Versuchen Sie stattdessen stets eindeutige Titel f r un terschiedliche Prozesselemente zu verwenden O Gesch ftsprozesse B oc _ Dokumentation 8 Rolen Eigenschaften lalcontroling z Controlling Titel Controlling Prozessebene Bereich Bearbeitungsstatus Freigegeben Darstellungsart Prozesskette Besitzer K ppen Ulfert Protokoll erstellt Mi 19 Mai 2010 13 42 Uhr Ulfert K ppen Verwendungen Benutzerhandbuch TT Guide 2014 gen IIS TRANSFER COMPANY 5 5 Eigenschaften eines Prozesses ndern Um die Eigenschaften eines erstellten Prozesses zu ndern markieren Sie zun chst den betreffenden Prozess im Baum Lassen Sie sich die Eigenschaften des Prozesses Control ling anzeigen Nutzen Sie dazu die Registerkarte Eigenschafte
7. gt SAPGUI Sapgui Scripting Treffertest siehe auch TT Guide Technical Whitepa per pdf In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise exemplarisch anhand des Microsoft Accessibility Explorers beschrieben 1 Klicken Sie auf das Fadenkreuz in der Schalterleiste vom Accessibility Explorer e Ey AccExplorer 2 0 S A Fie Navigation Object Options Tree Verification Help FR GEURE ve 2 Ziehen Sie das Fadenkreuz aus dem ge ffneten Dialog 39 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 te IIS ALUE VUJELA z Drag the crosthass onto the wundom o obiect that you wouid ike to select After Yet dong this the Obiect Hierarchy well display the tree contamung that object Close 3 und lassen Sie es auf dem entsprechenden Objekt los in diesem Beispiel das Extras Men des Windows Explorers von Windows 7 N r PRI I y F TR FRL 7 Computer DEY D Dev gt DevTools Arrkiniorer p G J 5 pute Datei Bearbeiten Ansicht Extras I Organisieren v ffnen Brennen Neuer Ordner A 4 Der Accessibility Explorer sollte nun das Objekt einrahmen und die ausgelesenen Eigen schaften anzeigen E Has Anwendung class Toolbar _ 32 i 2 Folgende Eigenschaften m ssen existieren und sinnvoll sein Technischer Bedeutung Relevanz f r TT GUIDE Name nach Sichtbarer Text des Objektes Bei Eingabefeldern und Dropdowns der Beschriftungstext meist links ode
8. 0 oea z amp ax i D O Prozess 1 Controlling Die Baumansicht wird nach Aufheben des Filters wieder komplett angezeigt 85 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma 3 Dokumente zu Kursen modellieren 3 1 Eine Kurskategorie anlegen Um eine neue Kurskategorie zu erstellen wechseln Sie zun chst in die Kurssicht strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM amp er Prozesse Themen E PYET O Eigenschaften s poma B Wechseln Sie ber die entsprechende Arbeitsaufgabe zur Kurssicht Um eine neue Kurskategorie anzulegen markieren Sie zun chst die bergeordnete Katego rie im Baum in diesem Beispiel Kurse F gen Sie dann eine neue Kurskategorie hinzu Benutzen Sie dazu die Schaltfl che Neue Kurskategorie hinzuf gen 86 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 lern IIS Kursk ateporie hinzufligen E Kurskategorie hinzuf gen Deutsch 1 Einf geort w hlen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie die neue Kurskategorie einf gen m chten oberhalb von Kurse innerhalb von Kurse unterhalb von Kurse 2 Eigenschaften der neuen Kurskategorie Titel Controlling Beschreibung Bea rbeitungsstatus In Arbeit Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Besitzer w OK Abbrechen In diesem Dialogfenster geben Sie die Eigenschaften der Kurskategorie an Ein Titel f r die Kurskategorie muss vergeben werden
9. 22usssusnsnenenenenenenenen 103 4 2 Zielgruppen einem Kurs zuordnen 2220242024002000 nnnnn nun nun nun nun anne nnne nennen 105 to ISUISE KODIETEN anna E E 107 4 4 Eine Variante zu einem vorhandenen Kurs erstellen annnnnannnnnennennnnnnnnnnnnnnne 108 PROZESSE MODELLIEREN se ee 113 5 1 Welche Formen der Prozessmodellierung werden unterst tzt 0 113 3 2 Prozesse ANIEGEN einander ee 113 Inhaltsverzeichnis gt Be 5 3 Ein Prozesselement mehrfach verwenden 22u0244040s0nene nennen nennen nennen nennen 116 5 4 Einen neuen Prozess mit demselben Namen anlegen u02220222002220 2200 118 5 5 Eigenschaften eines Prozesses ndern u22240020200200000n0 none nenn nenn nenne nenn nenne 121 5 6 Die Prozesse im Baum strukturieren 0020002000000000n0nnnnnnno nun nun nnnennnennnennn 122 5 7 Ein Prozessmodell das durch Umstrukturierung inkonsistent geworden ist SOL ELELE D naar een TER 123 3 8 Emen PLOZESS IOSENEN nn ns rennen Fer 126 5 9 Einem Prozess Rollen zuordnen 4044404040Ren nennen nennen nennen nennen nennen 127 5 10 Eine Rolle im Prozesspflegebereich direkt bearbeiten u0444044s Rene 129 5 11 Prozessverwendungen einer Rolle anzeigen u 2242002020020800 nenne nnnnn nennen 130 5 12 Eine Rollenzuordnung entfernen u0222020020200nonnonnnnonnnn nenne nnnnnnnnn anne nnen nennen 131 5
10. Guide ffnen Hier k nnen Sie einen anderen Guide von Ihrer Festplatte oder einem Netzlaufwerk ffnen Bi Guides k nnen auch direkt aus dem Windows Explorer per Dop pelklick oder per Drag amp Drop in das Hauptfienster ge ffnet wer den Hier befinden sich die Einstellungsm glichkeiten siehe Kapitel Optio nen Versions und Li Zeigt ein Dialogfenster an in dem die aktuelle Produktversion sowie zenzinformationen wichtige Informationen ber die Lizenz sowie das aktuelle Dokument ausgegeben werden QuickAccess be Beendet das Programm ganz enden 1 1 6 Begriffserkl rung Dies ist der Bereich der das Aktionsobjekt umschlie t In der Schrittansicht ist dieser Bereich im Gegensatz zum restlichen Bild schirmfoto klar zu erkennen In der Live Anwendung ist es bei aktivierter Bildschirmabdunkelung der nicht abgedunkelte Bereich Das Bildschirmobjekt das im aktuellen Schritt Ziel der Aktion ist Wenn z B der n chste Schritt der Klick auf eine OK Schaltfl che ist so ist diese Schaltfl che das Aktionsobjekt Guide Guide hat im Kontext dieses Produktes zwei Bedeutungen Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS 1 Handelt es sich um die Hauptfunktionalit t dieses Produktes die Sie Schritt f r Schritt durch die Live Anwendung f hrt und dabei Anweisungen anzeigt welche Aktionen auszuf hren sind und die Zielobjekte hervorhebt Handelt es sich um das einzelne Dokument vergleichbar des DOC bei
11. TT Guide 2014 een IIS Die Eigenschaften Metadaten beschreiben den Kurs n her 2 Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihr Kurs besitzen Titel bersicht Beschreibung C Beginner Degree of difficulty C Intermediate C Professional Besitzer K ppen Ulfert v Stellvertretender Besitzer ev Abbrechen Im n chsten Schritt der Kurserstellung legen Sie die Eigenschaften des neuen Kurses fest Dem Kurs muss ein Titel gegeben werden Geben Sie dem Kurs den Titel bersicht Schreiben Sie bersicht in das Eingabefeld Titel Fahren Sie in der Kurserstellung fort Benutzen Sie dazu die Schaltfl che weiter gt 89 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 a IIS Ein Kurs setzt sich aus einer definierten Abfolge von Dokumenten zusammen Hier w hlen Sie aus 3 auf welche Weise Sie bei der Zusammenstellung der Kursinhalte unterst tzt werden m chten Kursinhalte Wie m chten Sie Ihren Kurs mit Inhalten f llen O Prozessorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Prozes Rollenorientierten Kurs erstellen O Themenorientierten Kurs erstellen schl gt Ihnen Dokument O Variante eines Kurses erstellen chl at Ihnen eimen Kursablauf anhand eines bestehenden Kurses vor und leat fehlende Dokumentwar anten O Leeren Kurs erstellen Teen Im n chsten Schritt k nnen Sie festlegen auf welcher Basis der Kurs aufgebaut werden soll Hier k nnen Sie den Kurs anha
12. Alle Schritt Einstellungen auf dieser Registerkarte werden im Normalfall bereits bei der Aufzeichnung vom Recorder bestm glich vorgenommen individuell angepasst an die aufgezeichnete Anwendung und ausgef hrte Aktion In Einzelf llen kann es jedoch notwendig sein hier Feinjustierungen vorzunehmen Dar ber hinaus k nnen hier er weiterte Aktionseinstellungen vorgenommen werden Aktions einstellungen Bei aktivierter Option l sst der Guide nur die Aktionen in der Live Anwendung nen blockieren ausf hren die f r diesen Schritt vorgesehen sind F hrt der Nutzer eine nicht vorgesehene Aktion aus wird diese abgeblockt was durch Blinken des Steuerungsfensters visualisiert wird il In bestimmten Situationen kann es sinnvoll sein andere Aktionen durch den Anwender zuzulassen Beispiel Sie m chten eine Anwendung aufzeichnen bei der in einem Auswahldialog mehrere Optionen frei gew hlt werden k nnen Die An zahl der Optionen ist dabei offen und kann bei der Erstellung des Gui des nicht festgelegt werden Der Auswahldialog wird abschlie end mit einer definierten Aktion z B Klick auf OK Schaltfl che abgeschlossen In einem Guide kann all dies in einem einzelnen Schritt abgebildet wer den Zeichnen Sie dazu nur diejenige Aktion auf mit der die Auswahl abgeschlossen wird Deaktivieren Sie anschlie end die Option Andere 26 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Aktionen blockieren Beim Abspielen des Guides wird nun das A
13. Fensters bewegen i Sie k nnen dieses Fenster durch Ziehen der Rahmen vergr ern oder verklei nern oder an eine andere Position bewegen Guide suchen Blendet des Fenster Guide Suchen ein siehe Kapitel Fenster Guide suchen diesem Fenster werden alle Guides angezeigt die Sie in der aktiven Anwendung unterst tzen k nnen zd Sofern das Portal nicht zum installierten Produktumfang geh rt wird diese Funktion nicht angezeigt Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Weitere Funktionen und Einstellungen ffnet ein Men in dem Sie weitere Funktionen finden wie z B die Optionen Durch Ber hren der Titelleiste wird der Name des aktuellen Guides als Tooltip angezeigt Der Schieberegler in der Fortschrittsanzeige C l zeigt den aktuellen Schritt an Durch Ziehen des Schiebereglers kann auf einen anderen Schritt gesprungen werden Beim ffnen eines Guides wird immer der erste Schritt angezeigt i Durch Ber hren der Fortschrittsanzeige k nnen Sie Vorschaubilder f r jeden Schritt anzeigen Wird die Maus genau auf den Schieberegler bewegt wird der aktuelle Schritt angezeigt Der Bereich rechts vom Schieberegler enth lt alle noch folgenden Schritte im Bereich links vom Schieberegler finden Sie alle zur ckliegenden Schritte Sie k nnen durch Klick auf den Schieberegler und anschlie endes Drehen des Maus rades die Gr e der Vorschaubilder ver ndern 1 1 5 1 Men Weitere Funktionen und Einstellungen
14. Wenn Sie ein Fenster bei der Aufzeichnung verschieben m ssen dr cken Sie vorher die Pause Taste des Re corders verschieben das entsprechende Fenster und setzen danach durch erneutes Dr cken der Pause Taste die Aufzeichnung fort Der Recorder erzeugt im Normalfall pro ausgef hrter Aktion einen Schritt Dieser enth lt fol gende Bestandteile 1 Ein Bildschirmfoto Screenshot Das Bild wird aus datenschutztechnischen Gr nden so erzeugt dass keine Details darauf zu erkennen sind Es soll dem Nutzer des Guides bei nicht vorhandener Objekterkennung lediglich als Orientierungshilfe dienen wo sich das Aktionsobjekt ungef hr in der Live Anwendung befindet 2 Das Bild des Aktionsbereiches Im Gegensatz zum Bildschirmfoto ist dieses Bild nicht verschleiert Man kann darauf exakt das Aktionsobjekt der Referenz Anwendung sowie dessen n here Umgebung sehen Bei reinem Ausf hren von Tastenkombinationen und einigen anderen speziellen Operationen wird dieser Bildschirmausschnitt nicht erzeugt 3 Alle Informationen die notwendig sind um den Schritt bei der Verwendung des Guides in der Live Anwendung durchf hren zu k nnen 1 2 3 3 Besonderheiten bei der Aufzeichnung Live Hervorhebung W hrend der Aufzeichnung werden die unter dem Mauszeiger liegenden Objekte durch Rahmen hervorgehoben und beschriftet So kann bereits bei der Aufzeichnung das korrekte Objekt der richtige Bereich festgelegt werden spart gegebenenfalls den Nachbearbei tun
15. Wie m chten S e das Dokument mit Inhalt f llen TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung Datei hochladen L dt eine Dokumentdatei von der Festplatte hoch piztznatter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokumentes fest ohne es mit Inhalt zu f llen TERETE gt W hlen Sie das Kontrollk stchen Platzhalter anlegen aus 59 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS gt Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Sie haben den letzten Bearbeitungsschritt erreicht in dem Sie den Platzhalter erstellen und den A Vorgang damit abschlie en k nnen Fertigstellen Wenn Sie auf Fertigstellen klicken wird ein leeres Platzhalterdakument mit folgenden Eigenschaften erstellt Titel Wie lege ich eine St rmeldung an Inhaltssprache Deutsch Autor Ulfert K ppen Fertigstellen Abbrechen Die bereits zuvor eingegebenen Dokumenteigenschaften werden Ihnen abschlie end noch einmal angezeigt Best tigen Sie den Dialog mit Fertigstellen um den Platzhalter anzulegen 8 w Tame Pr ozetse Themen Ka Rollen Gloss Dokumentarin Erstellngen 5 nt Sn u Ifo Pr Bw A 4 0 iz G Dokumente WIRUMENGE i i ED ment A Eigenschaften 1 Werkzeuge A versonen IR u P p b ka P Wie lege ich ne St rmeldung an Stand Der Platzhalter wurde erfolgrei
16. che Fertigstellen wird das Anlegen des Dokuments abgeschlossen 56 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 THE gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY 2 5 durch Hochladen einer bestehenden Datei Neues Dokument erstellen E aj l Neues Dokument erstellen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem 3 eigentlichen Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus Dokumentinhalt einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument rnit Inhalt f llen m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen Datei hochladen L dt eine Dokumentdatei von Festplatte hoch TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung O Platzhalter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokuments fest ohne es mit Inhalt zu f llen Aktivieren Sie das entsprechende Auswahlfeld um eine Datei hochzuladen Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt um den n chsten Schritt des Assistenten auf zurufen 57 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 TRARRE COMENT TTS Neues Dokument erstellen Kex Neues Dokument erstellen Sie haben den letzten Bearbeitungsschritt erreicht in dem Sie die Datei A hochladen und den YWorgang damit abschlie en k nnen Fertigstellen W hlen Sie nun bitte die Datei aus die Sie hochladen m chten CADokumente und E
17. hlen Sie dann eine andere Organisationseinheit aus Hier Controlling gt Benutzen Sie dann die Schaltfl che Fu Zwischenablage einf gen Zum Verschieben gehen Sie analog vor klicken jedoch auf Ausgew hlte ausschnei den W hlen Sie dann eine andere Organisationseinheit aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Fa Zwischenablage einf gen i Rollen die mit a Ausgew hlte kopieren in die Zwischenablage bernommen wur den k nnen auch in anderen Pflegebereichen genutzt werden Beispielsweise ordnen Sie so die kopierten Rollen einem Prozess zu Alle angezeigten Zwischenablage Schaltfl chen verwenden dieselbe bergreifende Zwischenablage 2 Im Unterschied zu den anderen B umen wird der Rollenbaum automatisch alphabe tisch sortiert Eine davon abweichende Positionierung der Organisationseinheiten und Rollen ist nicht m glich 144 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ken IIS 6 4 Eigenschaften einer Rolle oder einer Organisationseinheit ndern f Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an Team Training Net GmbH r 8 1r 6 hi Frozesse Themen Kurse BEER Dokumente Ablage X a lA io g ORollen i B amp O Gesamtcontroller O Eigenschaften JA Berichte 2 vorschau ei Be all Sesamtcontroller Um die Eigenschaften einer Rolle oder einer Organisationseinheit zu ndern markieren Sie das betreffende Objekt im Rollenpflegebaum und benutzen die Schaltfl che Eigen schaften be
18. r Umsteiger Upgrading to Windows 8 and Office 2013 Gehen Sie dann wie folgt vor Benutzen Sie das Suchfeld im oberen Teil des Fensters um die Suche nach passenden Inhalten zu verfeinern oder eine neue Suchanfrage einzugeben und dr cken anschlie end die Taste i Sie k nnen das Suchfenster ge ffnet lassen Es aktualisiert sich fortlaufend wenn Sie z B in andere Anwendungen wechseln Sie k nnen die Suchtreffer eingrenzen indem Sie in der Leiste unterhalb des Suchfelds die Reiter Guides Documents Processes Topics anklicken Einen Filter erkennen Sie daran dass Reiter durch Fettschrift und einen waagerechten Balken hervorgehoben sind Durch erneutes Anklicken eines Reiters wird der Filter umgeschaltet Ist keiner der Reiter hervorge hoben ist auch kein Filter aktiv dann werden alle Suchergebnisse aus allen Inhaltsberei chen angezeigt Klicken Sie auf Abspielen um einen angezeigten Guide direkt zu starten Klicken Sie auf das Symbol IH oder den Titel eines Guides wird dieser in einem neuen Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ker IIS Browserfenster im Portal angezeigt Hier finden Sie weitergehende Informationen und k n nen den Guide z B bewerten oder Verbesserungsvorschl ge hinterlegen Um auf die Sucheinstellungen zuzugreifen klicken Sie auf die Schaltfl che neben dem Suchfenster Dokumente TT Knowledge Force verhalten sich analog zu Guides sie k nnen entweder im Portal angezeigt werden oder b
19. reits vorliegendes Dokument in diesem Prozess verwenden Dazu suchen Sie ber die Schaltfl che Dokumente zuordnen nach dem gew nschten Dokument Benutzen Sie hier die Schaltfl che Neues Dokument erstellen Heues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Die Dokumentat ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal f r 1 Dokumente Sie legt unter anderem fest welche Eigenschaften Metadaten ein Dokument besitzen darf und in welchen Dateiablagen Repositories es abgelegt werden kann Welche Dokumentarten es gibt AITE E wurde von Ihrem Administrator an zentraler Stelle festgelegt Welche Art von Dokument m chten Sie erstellen lt Zur ck Abbrechen Zun chst k nnen Sie die Art des neuen Dokuments bestimmen Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt Im zweiten Schritt des Assistenten legen Sie die Kernmetadaten f r das neue Dokument fest 133 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 lern IIS Die Dokumenteigenschaften Metadaten beschreiben das Dokument 2 n her Sie legen beispielsweise den Titel und die Sprache des Dokuments fest Insbesondere f r die sp tere Suche nach Dokumenten ist es wichtig Eigenschaften dass Sie sinnvolle Eigenschaften angeben Welche Eigenschaften soll Ihr Dokument besitzen Titel Wie lege ich eine Rechnung an In Arbeit Workflowstatus workflow aktion o bl o o Autor Ulfert Koppen kommentar Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert k Abbre
20. 13 Einem Prozess Dokumente Zuordnen 22002200200000000nno onen nun nnnn nun anne nnne nenne 132 5 14 Ein Dokument im Prozesspflegebereich direkt bearbeiten uneen no 135 5 15 Prozessverwendung eines Dokuments berpr fen uu 4ss04ssonenn nennen nenn 136 5 16 Eine Dokumentzuordnung entfernen 22uu224044senen nennen nennen nennen nennen nennen 139 6 ROLLEN PFLEGEN unuesunsessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne nnnnn nenn 141 6 1 Eine Organisationseinheit anlegen u 222u022020022nnennnnn nenne nnnnn nenne nenne nnennenenn 141 62 Elle ROlS ANIEGET ie ansnareen ernennen erinnern eher ENN 142 6 3 Organisationseinheiten und Rollen im Baum strukturieren und kopieren 143 6 4 Eigenschaften einer Rolle oder einer Organisationseinheit ndern 145 6 5 Eine Organisationseinheit oder Rolle l schen uu0s444000nennnennenn nennen 146 7 THEMEN MODELLIEREN uesensessenunsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nn nnnnnnnnnn nenn 148 7 1 Die Themenpflegesicht u200s0220002nnonnennennn anno nnnn nenne nnen nenne nnnnnnnnnnennennen nennen 148 72 EN Thema anlegen area 148 7 3 Einem Thema Dokumente zuordnen 222022002000200000n0nnno anno anne anne anne nenn nnnn nenne 150 7 4 Themen und Dokumente strukturieren 2 2020400000008000n0nnnonnnn nun nenn nennen 151 7
21. 2014 2 emo Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Suchen und Ersetzen von O bjekteipenschaften EIER Mr Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Hier k nnen Sie die nderungen berpr fen und gegebenenfalls ausw hlen welche Objekte nicht 3 ge ndert werden sollen Klicken Sie abschliebend auf Weiter um die nderungen durchzuf hren Pr fung Titel Alter Wert Neuer Wert SuE Dokument Titel Deutsch SuE_2 Dokument Titel Deutsch SuE_3 Dokument Titel Deutsch SuE_4 Dokument Titel Deutsch Testeigensch aft_3 SuE_5 Dokument Titel Deutsch Testeigenschaft_3 SuE_5 english Dokument Titel Deutsch SuE 5 Snk_5 Titel Englisch US SuE_5 english Snk_5 english Im vorletzten Schritt werden Ihnen s mtliche Objekte angezeigt deren Eigenschaften ver n dert werden sollen Jedes zu ndernde Attribut wird aufgelistet Klicken Sie auf die vertikale Bildlaufleiste 51 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 SuE_5 english Dokument THE gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY SuE_5 SnR_5 SuE 5 english SnR_S english 4 eins drei drei SuE_6a Dokument SuE_6a SnrR_6a eins drei drei Sie haben in diesem Schritt noch die M glichkeit Zur ck zu klicken und die Suche anzu passen falls die nderungen nicht wie geplant angezeigt werden Zudem k nnen Sie in diesem Schritt gezielt einzelne Objekte von der Ersetzung ausnehmen Klicken Sie auf das K
22. 5 Ein Thema aus dem Themenbaum entfernen 4us4444s0nenne nenn nenne nenne nennen 151 8 METADATEN VON PROZESSEN THEMEN BZW KURSEN BERSETZEN 153 8 1 VOrDEMEIKUNGENL lt rineseenn ana nern erh ennaeaenre des eeeennehshe 153 8 2 Metadaten zur bersetzung ausleiten uunnenensennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 153 8 3 berpr fen welche Strukturen zur bersetzung exportiert wurden 155 8 4 bersetzte Daten importieren uunennaensnsannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 157 9 EFFIZIENTE VERWALTUNG MIT AUSWERTUNGEN UND WEITEREN WERKZEUGEN nuensesensnnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nennen 162 9 1 Wozu dienen die Auswertungen uuenssesssnenennnnnnenennonenennnnenennnnnnenennonenennnnenennnnnnen 162 9 2 Eine Auswertung oder einen Bericht aufrufen u u0444004ene nenn nen nenne nenn nenne 162 THE Inhaltsverzeichnis gt gemma S 9 3 Dokumente ohne Verwendung finden 2 200244002n0 nenn onen nenne nenn nenne nenn nenne 164 9 4 Die erweiterte Dokumentliste anzeigen lassen u 440440040snnn nennen nennen 166 95 EINEN Portalink erstellen scannen 168 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS 1 Clientkomponente 1 1 Den QuickAccess verwenden 1 1 1 Einleitung Der QuickAccess QA ist Teil der Produktsuite TT Performance Solution Je nach lizenzier tem Produktumfang bi
23. Anwendung ggfs bereit bzw gestartet ist Soll TT Guide versuchen die Anwendung automatisch zu starten Den n chsten vorgesehenen Schritt trotzdem anzeii Dies kann z B dann auftreten gt wenn Sie einen Guide zu einer Anwendung gestartet haben diese aber noch gar nicht lauft Das Starten der Live Anwendung ist normalerweise nicht im Guide enthalten Es sei denn es werden innerhalb es Guides weitere Anwendungen gestartet gt wenn Sie die Anwendung w hrend der Guides unbeabsichtigt beendet haben gt wenn Sie unbeabsichtigt eine falsche Aktion durchgef hrt haben ber den Link starten im Anweisungstext k nnen Sie die Live Anwendung automatisch starten lassen Schl gt dies fehl erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis In diesem Fall k nnen Sie sich ber die Schaltfl che Video anzeigen den n chsten Schritt demonstrieren lassen und sich dort ansehen um welche Anwendung es sich handelt und diese manuell starten Die Live Anwendung befindet sich nicht im erwarteten Status Windows Internet Explorer 10 Startseite festlegen Schritt 2 5 rtgesetzt werden da die Anwendung nicht im erwarteten Zustand ist Sie haben folgende M glichkeiten Sie schlie en das offene Dialogfenster Sie warten einen Moment bis der erwartete Zustand erreicht ist Klicken Sie hier um den Guide neu zu positionieren BJ Den n chsten vorgesehenen Schritt trotzdem anzeigen 2 Dies kann z B in folgenden Situationen a
24. Baum struktur aktiviert sind z B von Prozessen Rollen Kursen etc Die Funktion zum Be arbeiten eines Dokuments steht Ihnen sicht bergreifend zur Verf gung W hlen Sie das Dokument im Ergebnisbaum aus um die Dokumenteigenschaften rechts anzuzeigen Nutzen Sie dann die Schaltfl che Eigenschaften bearbeiten 74 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ranna Dokumenteigenschaften bearbeiten Dokumenteigenschaften bearbeiten Pr do o Stand So 11 November 2012 14 32 Uhr Admin T Freigegeben Workflow Akti o M PREE EE une Freigegeben Workflow Aktion zust ndig Dokumentart Fachinformation Titel Was ist eine Meldung Meldungen dienen der Mitteilung won IH Bedarfen und der Dokumentation technischer Befunde sowie durchgef hrter T tigkeiten Die Beauftragung Planung und Abrechnung der T tigkeiten erfolgt dagegen im Auftrag Beschreibung Inhaltsspr che Deutsch Transaktionscode Schl sselworte Autor Gabriele Dethart OunckAccess Signatur Konfiguration Instandhaltung PM Lagerverwaltung WM Vertrieb 5D Glossarkategorien Zuordnung aufheben Die Dokumenteigenschaften werden in einem neuen Fenster angezeigt Welche Attribute es gibt und welche davon Pflichtfelder sind d h mit Inhalt gef llt sein m ssen h ngt von der Konfiguration ab Pflichtfelder sind durch Fettschrift hervorgehoben z B der Dokumenttitel Ausgegraute Felder k nnen nicht bearbeitet werden z B wegen nicht ausreichen
25. Baum ausw hlen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH a ii Prozesse OrESSE The men Kurse Rollen Dokumente Glossar Dokum erg goer PETEERE O Gesch ftsprozesse i m _ Dokumentation 8 Rolen e Eigenschaften o dmmernp ai HF 30 Dee und Sl i O ORechung anlegen Rechung anlegen SEEE Die Rolle ist im aktuellen Prozesskontext nicht sichtbar gt Erweitern Sie den Prozess Instandhaltung W hlen Sie den Prozess Rechnung anlegen aus Unterhalb der Rolle des Personalcontrollers erscheint hier der Hinweis Die Rolle ist im aktu 128 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 RE S ellen Prozesskontext nicht sichtbar Wenn Sie bei diesem Prozess ber die Schaltfl che F den Filter aktivieren ist sie dort nicht mehr zu sehen Benutzen Sie die Schaltfl che F Im Prozesskontext nicht sichtbare Rollen aus blenden strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH en En r DZESSE Themen Kurse Rollen Dokumente A Gia lA ER E t gt t 4 O Gesch ftsprozesse 5 6 O nstandhaltung _ Dokumentation amp 8 Rolen miRechung anlegen In G E 5 6 O Controlling ax amp G F O Rechung anlegen D g anleg Rechung anlegen amp Um wieder alle Rollen die dem Prozess zugeordnet sind anzuzeigen schalten Sie die kontextabh ngige Filterung ber die Schaltfl che ab 5 10 Eine Rolle im Prozesspflegebereich
26. Die erzeug ten Berichte sind insbesondere dann n tzlich wenn Sie einen tabellarischen Gesamt ber blick ben tigen oder indirekte Beziehungen aufl sen m chten z B die indirekte Beziehung von Dokumenten zu Rollen ber den Prozess er In der Standardinstallation der Workbench ist bereits eine Vielzahl von Auswertungen enthalten Wenn Sie zus tzliche spezifisch angepasste Berichte ben tigen entwickeln wir diese auf Anfrage gern 9 2 Eine Auswertung oder einen Bericht aufrufen e a Prozesse Themen Hres Dokumenta Gbss3 Dokumentarten Einstellungen erw De E Rolle SIT Controlling Eyenrschafter 1 Werkzeuge Vorschau AJI uU 4 S Gagamitc Auswertungen ij Dokumentation zu den ausgew hlten Rollan ij Erweterte Dokumentliste Nehmen wir an Sie m chten f r bestimmte Rollen ermitteln welches Wissen die jeweiligen Rollen ben tigen und wo es berschneidungen im Wissensbedarf gibt Die Beziehung zwi schen Wissen d h Dokumenten und Rollen ist nicht direkt aus dem Wissensmodell ables bar sondern wird indirekt ber den Prozess hergestellt Deshalb wird eine Auswertung ben tigt um die entsprechenden Informationen aus dem Modell abzuleiten Wenn es f r ein bestimmtes Objekt Prozess Rolle Kurs usw eine Auswertung gibt finden Sie diese im entsprechenden Pflegebereich rechts auf der Registerkarte Werkzeuge F r rollenbezogene Auswertungen wechseln Sie demzufolge in den Rollenpflegebereich 162 Ben
27. El Erm glicht jederzeit schnellen Zugriff auf den Guide Bildschirm abdun keln Nicht vorgesehene Dunkelt den restlichen Bereich des gesamten Bildschirmes au er der Taskleiste ab sobald das Objekt hervorgehoben wird Lenkt die Aufmerksamkeit visuell auf den Aktionsbe reich und reduziert somit die Fehlerquellen und die Zeit zum Suchen der Objekthervorhebung Es wird empfohlen diese Option nur in Ausnahmef llen zu deaktivieren Es kann vorkommen dass in einzelnen Schritten die Umgebung nicht abgedunkelt wird obwohl diese Opti ons aktiviert ist Dies ist z B bei Dropdownlisten der Fall und kein Fehlverhalten Alle Maus und Tastaturaktionen die f r den n chsten Aktionen blockieren Schritt nicht vorgesehen sind und somit nicht zum Ziel f h Eingabefelder au tomatisch fokussie ren werden bei aktivierter Option blockiert und nicht an die Live Anwendung weitergeleitet Visualisiert wird dies durch kurzes Blinken des Anweisungsfensters A Durch diese Einstellung wird verhindert dass Sie nicht vorgesehene Aktionen in der Live Anwendung durch f hren k nnen und dadurch z B den Guide nicht wei ter ausf hren k nnen Diese Option sollte daher nur in absoluten Ausnahmef llen deaktiviert werden z B dann wenn sich die richtige Aktion nicht durchf hren l sst oder der ausgef hrte Guide falsch oder unvoll st ndig aufgezeichnet wurde Um Ihnen das Arbeiten mit Guides zu erleichtern k nnen Eingabefel
28. Guide direkt in das Dateisystem ver ffentlichen Es wird daher das Fenster Guide ver ffentlichen ange zeigt indem Sie den Pfad f r den ver ffentlichten Guide Dateiendung zag angeben m s sen Als Dateiname ist der Name des ge ffneten Guides vorselektiert und es wird empfoh len diesen auch f r das ver ffentlichte Pendant zu verwenden 37 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Der Ver ffentlichungspfad wird im Guide gespeichert und bei nochmaligen Ver ffentli chungen vorselektiert j Es wird empfohlen ver ffentlichte Guides in einem gemeinsamen Netzlaufwerk abzu legen w hrend unver ffentlichte Guides Dateiendung zags nur lokal abgelegt wer den sollten Um zu verhindern dass die lokale und rechnergebundene Version weiterbearbeitet wird und damit eine aktuellere ver ffentlichte Version berschreibt wird nach erfolgreicher Ver ffent lichung die lokale zags Datei geschlossen und entfernt und an ihrer Stelle die ver ffentlichte Variante geladen Aus Sicherheitsgr nden wird die letzte entfernte lokale Variante im Benut zerprofil unter dem Namen published guide _backup zags abgelegt 1 2 8 Optionen Zum ffnen der Optionen des Guide Creators klicken Sie auf die Schaltfl che kA den Men eintrag Optionen und anschlie end die Registerkarte Guide Creator Alle Fenster zum In Mit dieser Option werden beim Start der Aufzeichnung alle Fenster fobereich minimieren des Guides minimiert Damit k nn
29. Heue Rollen zuordnen Neue Rollen zuordnen 1 Rollen ausw hlen Controlling OlGesamtcontroller MilPersonalcontroller OODevelopment Einkauf ODOField Operations Ol Warenanlieferung Abbrechen Hier k nnen Sie die gew nschten Rollen ausw hlen In diesem Beispiel w hlen Sie die Rolle des Personalcontrollers aus Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK 127 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS Neue Rollen zuordnen Neue Rollen zuordnen 1 Rollen Personalcontroller gt Kontext festlegen Bitte w hlen Sie in welchem Prozesszusammenhang die Rollen sichtbar sein sollen Personalcontroller Wenn der betreffende Prozess im Prozessbaum mehrfach vorkommt legen Sie f r jeden Prozesskontext separat fest ob die Rolle dort zugeordnet werden soll Im diesem Beispiel soll die Rolle des Personalcontrollers im Prozesszusammenhang des Prozesses Controlling auftauchen Um dies zu modellieren klicken Sie auf das Augen symbol vor dem ersten Prozessvorkommen Das Auge schlie t sich um anzudeuten dass die Rollenzuordnung f r dieses Prozessvorkommen nicht gilt Klicken Sie auf das obere Augensymbol Best tigen Sie Ihre Einstellungen ber die Schaltfl che OK F r eines der Prozessvorkommen wurde soeben im zweiten Schritt festgelegt dass die Rol lenzuordnung nicht g ltig sein soll Wie dies angezeigt wird sehen Sie wenn Sie das betref fende Vorkommen im
30. Klicken Sie auf A den Knopf Dateisausvwahl um den Auswahldialog zu ffnen Velen non Ablage Wikipedia_de URL Welche Datei m chten Sie zuordnen glossar Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt 65 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS Neues Dokument erstellen f mfx Neues Dokument erstellen Die Dokumenteigenschaften Metadaten beschreiben das Dokument 5 n her Sie legen beispielsweise den Titel und die Sprache des Dokuments fest Insbesondere f r die sp tere Suche nach Dokumenten ist es wichtig dass Sie sinnvolle Eigenschaften angeben Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihr Dokument besitzen Titel Glossar working Workflow Aktion Workflowstatus Beschreibung Inhaltsspr che Deutsch Autor Peter Muster Version Technischer Name Besitzer Muster Peter Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt 2 7 3 Hyperlink berpr fen Das neue Dokument wurde angelegt Lassen Sie sich den Inhalt zur Kontrolle anzeigen 66 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ren IIS Ablage Objekte saw I 5 4 Dokumente r prn URL O Eigenschaften WW Werkzeuge Wx Versionen SH Wiki EC lossar f G amp Glossar Titel _ Glossar Stand Mo 23 M rz 2009 17 01 Uhr Peter Muster Technischer Name 247 Dokumentart URL Wiki uelle Wikipedia_de glassar Klicken Sie auf das Platzhalter Symbol f r das URL Dokument T
31. Mit der Hilfe boolescher logischer Operatoren lassen sich Terme zu komplexen Suchanfra gen kombinieren Die Suchfunktion unterst tzt die Operatoren AND OR NOT und AND Und Verkn pfung Beim AND Operator werden alle Dokument gefunden die den Term vor und den Term nach dem Operator enthalten d h gefundene Texte enthalten beide Terme die durch AND ver kn pft wurden OR Oder Verkn pfung Bei der OR Operator werden alle Dokument gefunden die entweder den Term vor oder den Term nach dem Operator enthalten Dies ist die voreingestellte Verkn pfung von Termen bei der Suche Werden also zwei Ter me mit einem Leerzeichen getrennt so wird automatisch dieser Operator verwendet Die Anfragen Auftrag Meldung und Auftrag OR Meldung sind daher identisch und beide finden alle Texte in denen das Wort Auftrag oder das Wort Meldung vorkommt NOT Nicht Operator Der NOT Operator schlie t alle Texte aus in denen der Term vorkommt welcher direkt hinter dem NOT Operator steht Die Anfrage Auftrag AND NOT Meldung findet also alle Texte in denen das Wort Auftrag vorkommt aber nicht das Wort Meldung Notwendig Operator Der Term hinter dem Plus Zeichen muss im gefundenen Text vorkommen Eine Suche nach Auftrag Meldung findet also Dokumente in denen Auftrag sicher vorkommt und das Wort Meldung vielleicht vorkommt Verbieten Operator Der Term hinter dem Minus Zeichen darf nicht im gefundenen Te
32. Objekts stehen f r die Be nennung heranzuziehen Um diese standardm ig deaktivierte Funktion einzuschalten rufen Sie im Kontextmen des Guide Icons die Optionen auf und aktivieren dann auf der Registerkarte Experte die Option Objektnamen suchen 41 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS 2 Dokumentpflege in der Dokumentablage 2 1 Suche nach einem Dokument in der Dokumentpflegesicht F r die Pflege aller vorhandenen Dokumente steht die Dokumentpflegesicht zur Verf gung die Sie ber die Arbeitsaufgabe Dokumente erreichen Die Dokumentpflegesicht dient der gt Suche nach Dokumenten gt Erstellung von Dokumenten gt Registrierung von Dokumente die in einer externen Dokumentablage z B einem Webserver oder einem Dokumentenmanagementsystem abgelegt sind Die Dokumentpflegesicht zeigt das letzte Suchergebnis an Um die Suchmaske zu ffnen nutzen Sie die Schaltfl che Dokumentsuche strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an 113 Showcase amp H u Themen Kurse a Dokumente a Si Mein Eingangskorb gt Benutzen Sie die Schaltfl che F Dokumentsuche Objekte a TG Suche nach Dokumenten Sie k nnen Ihren Suchbegriff direkt in das Eingabefeld schreiben Dann wird der Begriff in s mtlichen Attributen der Dokumenteigenschaften Metadaten gesucht Um Ihre Suche et was feiner zu gestalten nutzen Sie den Hyperlink f r zus tzliche Suchoptionen Klick
33. Prozesse inklusive farblicher Unterscheidung der jeweiligen Prozessebene Wenn Sie zu einem Prozess springen m chten klicken Sie auf diesen Die Workbench wechselt automatisch zum entsprechenden Prozess im Prozesspflegebereich i Sollte ein Prozesselement nur abgek rzt sichtbar sein k nnen Sie mit dem Mauszei ger ber den zugeh rigen Farbbalken fahren um den vollst ndigen Titel anzuzeigen 5 12 Eine Rollenzuordnung entfernen strukturieren und Modellieren TT Knowledee Force Lizenziert an TIN GmbH Kurse Rollen Dokume O Gesch ftsprozesse et O Instandhaltung _ Dokumentation 3 Role a oO Cog a f x E 3 ollin oO DO Rechung anlegen BF ma ersonaicontroner 131 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ker IIS W hlen Sie einen Prozess aus In diesem Beispiel den Unterprozess von Controlling Rechnung anlegen Markieren Sie dann die betreffende Rolle indem Sie auf das zugeh ri ge Kontrollk stchen klicken In diesem Beispiel Personalcontroller H L schen Sie die ausgew hlte Rolle ber die Schaltfl che x Ausgew hlte l schen A Wenn Sie auf diese Weise eine Rolle von der Registerkarte entfernen wird lediglich die Zuordnung der Rolle zum Prozess aufgehoben Die Rolle selbst wird nicht gel scht und kann nach wie vor an anderer Stelle vorkommen Das endg ltige L schen einer Rolle ist nur in der Rollenpflegesicht m glich Rollenzuordnung l schen E m x Rollenzuordnung
34. Rechung anlegen Anwenderdokument tion Stand Inhaltssprache Deutsch E Wie lege ich eine Rechnung an Deutsch Eigenschaften bearbeiten War ante erstellen P Inhalt hinzuf gen oo SE gt Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Wie lege ich eine Rechnung an Klicken Sie auf den Hyperlink In Suchergebnis anzeigen 137 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS i Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen ti G O Eigenschaften 1 Werkzeuge Mz Versionen F G a Wie lege ich eine Rechnung an Technischer Name 1804 Dokumentart Anwenderdokumentation Versionierur aktiv Aktuelle Version 0 1 Workflow Standard Workflow Workflowstatus In Arbeit Inh altssprache Deutsch Besitzer K ppen Ulfert Protokoll erstellt Mi 26 Mai 2010 15 43 Uhr Ulfert K ppen Verwendung in Prozessen Die Anzeige einer Prozessverwendung enth lt auch alle bergeordneten Prozesse inklusive farblicher Unterscheidung der jeweiligen Prozessebene Wenn Sie zu einem Prozess springen m chten k nnen Sie diesen einfach mit der Maus anklicken Die Workbench wechselt dann automatisch zum entsprechenden Prozess im Pro zesspflegebereich ijl Sollte ein Prozesselement nur abgek rzt sichtbar sein k nnen Sie mit der Maus ber den zugeh rigen Farbbalken fahren um den vollst ndigen Titel anzuzeigen 138 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 gen IIS TRANSFER COM
35. Welche weiteren Eigenschaften es gibt h ngt von der jeweiligen Konfiguration ab Geben Sie einen Titel ein In diesem Beispiel Controlling Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che OK strukturieren und Modellieren IT Knowledee Force Lizenziert an PM Follen Ej O Kurse SmE Controlling i Eigenschaften Po 6h Die neue Kurskategorie wird unterhalb der zuvor markierten Kurskategorie eingef gt 87 gt KNOWLEDGE Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ar un IIS 3 2 Einen Kurs anlegen Um einen neuen Kurs anzulegen markieren Sie zun chst die gew nschte bergeordnete Kurskategorie Dies ist hier bereits geschehen F gen Sie nun einen neuen Kurs hinzu strukturieren und Modellieren TT Knowledee Force Lizenziert an PM Dokumente Froresse Themen Follen 0 Eigenschaften J1 Werkzeuge Po E Benutzen Sie dann die Schaltfl che amp Neuen Kurs hinzuf gen Neuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen Die Eigenschaften Metadaten beschreiben den Kurs n her 1 Eigenschaften Den neuen Kurs einf gen oberhalb von Controlling innerhalb von Controlling unterhalb von Controlling Im ersten Schritt der Kurserstellung legen Sie die Position des neuen Kurses fest Da im vor liegenden Beispiel keine andere Position gew hlt werden kann schalten Sie ber die ent sprechende Schaltfl che Weiter 88 Benutzerhandbuch
36. direkt bearbeiten Wenn Sie im Prozesspflegebereich feststellen dass Sie die Eigenschaften einer Rolle an passen m ssen k nnen Sie dies auf zwei Weisen tun gt Sie wechseln in den Rollenpflegebereich und ndern dort die Rolleneigenschaften gt Sie rufen die Rolleneigenschaften direkt aus dem Prozesspflegebereich auf strukturieren und Modellieren TIT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH 6 ATA Thermen Kurse Rollen Dokumente Glossar Dokume Errei f PETET G O Gesch ftsprozesse A pr I E DInstandhaltung _ Dokumentation Rollen Eigenschaften S O Controlling un O EE aAkx 83 9 F Rechung anlegen C Personalcontroller Um die Rolleneigenschaften direkt aus dem Prozesspflegebereich aufzurufen wechseln Sie zun chst zum Reiter Rollen Von hier aus k nnen Sie den Rollenpflegedialog ber die Schaltfl che Rolleneigenschaf 129 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 en IIS ten bearbeiten aufrufen gt ber die Schaltfl che k nnen Sie die in diesem Prozesskontext nicht sichtbaren Rollen ausblenden 5 11 Prozessverwendungen einer Rolle anzeigen s Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH ee Themen Kurse Rollen Ser t gt t amp Gesch ftsprozesse H oO Instandhaltung Rolen Dokumentation a Ocontrolling oO Oele gt ax RM Rechnung anlegen J JPersonalcontroller In der Prozesspflegesicht k nnen Sie direkt abl
37. en us gt Wenn Sie einen der aufgelisteten Exportvorg nge r ckg ngig machen wollen w hlen Sie das diesem Export zugeordnete Auswahlk stchen aus und klicken Sie anschlie Bend auf die Schaltfl che Exporte verwerfen Klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen wenn Sie sich nur eine bersicht verschaffen wollten und keine weiteren nderungen vornehmen m chten 8 4 bersetzte Daten importieren a Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Einstellungen a amp Kursabauf 2 Zielgruppen O Eigenschaften 1 Werkzeuge 2 Vorschau bersicht Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen i Erweiterte Dokumentliste i Erweiterte Kursliste Exporte Handbuch erstellen i Inhaltstransport erstellen i Web Based Training erstellen bersetzung i Metadaten nach Xiff WordML exportieren i sifi WordML Datei importieren i K ff WordML Exporte auflisten l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Xliff WordML Datei importieren 197 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 en IIS AlttYordML Datei upload Xliff WordML Datei upload Bitte w hlen Sie eine zuvor im Xliff oder WordML Format exportierte Datei f r den Import aus 0 Durchsuchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen Datei ausw hlen Suchen in O bersetzung Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien p Arbeitsplatz Dateiname
38. erscheint eine Sicherheitsabfrage Wenn eine oder mehrere der ausgew hlten Rollen bereits Prozessen oder Kursen zugeordnet sind erscheint ein zus tzlicher Warnhinweis da diese Zuordnungen beim L schen der Rollen automatisch mit gel scht werden 146 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ee IIS Wenn Sie sicher sind dass Sie die Objekte l schen m chten best tigen Sie den Dialog ber die Schaltfl che L schen Elroien 3 60 Controlling O Eigenschaften 4 Berichte 8 OPersonalcontroller f 9 147 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ee IIS 7 Themen modellieren 7 1 Die Themenpflegesicht Die Themenpflegesicht bildet neben der Prozesspflegesicht und der Kurspflegesicht eine der drei zentralen Struktursichten der Workbench Hier ordnen Sie Dokumente wie in einem Buch nach Themen und Unterthemen Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Eine derartige Themenstruktur l sst sich f r unterschiedliche Zwecke nutzen gt F r Dokumente die keinem Prozess zugeordnet werden k nnen Es gibt Dokumente die sich nur schwer in eine prozessorientierte Struktur einordnen lassen Beispiele w ren allgemeine Informationen ber die Benutzeroberfl che eines ERP Systems Aufruf Navigation Personalisierung Drucken usw die unabh ngig von einem bestimmten Prozesszusammenhang sind F r derartige Dokumente ist eine thematisch aufgebaute Struktur geeigneter Zur prozess bergreifenden Strukturierung der Gesamtdokumen
39. ge ndert so werden die darin enthaltenen Do kumente automatisch mit bewegt W hlen Sie den neu erstellten Kursabschnitt aus indem Sie sein Kontrollk stchen aktivieren Verschieben Sie ihn dann um eine Position nach oben amp Kursabauf Zielgruppen N Eigenschaften i Werkzeuge gt vorschau s3Ax J 5a B j bersicht Kosten rtenrechnun Stand Workfiowstatus Istbuchungen In Arbeit 0 Planung In Arbeit C Stammdaten In Arbeit Kostenstellenrechnun Stand Workfowstatus Einzelbearbeitung In Arbeit Sammeibearbeitung In Arbeit Stammdatenverwaltun Stand Workflowstatus Einstellungen Stand Workfiowstatus Einstellungen der Anzeigeoptionen In Arbeit Das direkte Verschieben von Dokumenten funktioniert analog zum Verschieben von Kursabschnitten W hlen Sie das unterste Dokument aus indem Sie das entsprechende Kontrollk st chen aktivieren Verschieben Sie es dann um eine Position nach unten z Bitte beachten Sie dass die automatische Aufteilung des ersten oder letzten Kursab schnitts nur dann funktioniert wenn der urspr ngliche Kursabschnitt benannt war Unbenannte Kursabschnitte k nnen nicht automatisch aufgespalten werden qil Schieben Sie ein Dokument ber die Grenze zweier benachbarter Kursabschnitte hin weg ordnen Sie es dem neuen Abschnitt zu und entfernen es aus dem bisherigen 99 gt KNOWLEDGE Benutzerhandbuch TT Guide 2014 a a
40. m ssen Sie als Benutzer registriert und angemel det sein Das Design des Publishers kann aufgrund individueller Anpassungen von dem hier ab gebildeten Design abweichen oO Melden Sie sich bitte wenn n tig an Sofern Sie bei der letzten Anmeldung die Option angemeldet bleiben aktiviert haben ist dies nicht erforderlich Erfassen der Metadaten WINDOWS 7 EXPLORER Titel Windows 7 Explorer Vorschaufenster einblenden a Beschreibung Speichem Kontext Pe EIS E EETA Download L schen Applikationssprache Deutsch z Inhaltssprache Deutsch x Autor Ulfert K ppen Sichtbarkeit Privat 5 35 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Erfassen Sie einen m glichst aussagekr ftigen Titel f r den Guide Folgende Namens konvention wird empfohlen Name der Anwendung Kurze Beschreibung des Ziels i Da der Dateiname des Guides automatisch in das Feld Titel bernommen wird emp fiehlt es sich den gew nschten Titel bereits beim Speichern des Guides zu verwen den Es wird empfohlen bei der Beschreibung des Ziels keine Fragestellung zu formulieren sondern eine kurze Beschreibung in Infinitivform Dies vereinfacht das Auffinden des Guides Beispiel Textbox erzeugen ist besser geeignet als Wie erzeugt man eine Textbox Im Feld Kontext sehen Sie welchen Anwendungskontext der Recorder f r den Guide festgestellt hat E Hinterlegen Sie eine m glichst kurze und pr zise Beschr
41. neues TT ODokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung O Platzhalter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokuments fest ohne es mit Inhalt zu f llen Es erscheint ein hnlicher Assistent wie zum Erstellen eines neuen Dokuments Sie haben hier die M glichkeit gt eine bestehende Variante des Dokuments zu kopieren gt eine bereits bestehende Datei hochzuladen gt eine auf dem Server existierende Datei zuzuordnen gt ein neues TT Dokument zu erstellen hier ber ffnet sich direkt der Dokumenteditor oder gt einen leeren Platzhalter anzulegen Sobald Sie die gew nschte Option ausgew hlt haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Fer tigstellen fortfahren Die weitere Bearbeitung kann dann analog zur Bearbeitung eines TT Dokuments erfolgen 80 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 lern IIS 2 13 Angelegte Dokumentplatzhalter weiter bearbeiten strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM Themen Kurse Follen Dokumente Glossar Ej Dokumente P a E mgrha i 1 ara u erei 5 9 Dokument r Eigenschaften WW Werkzeuge We Versionen Halvvie lege ich eine St rmeldung an p i al g g Ep ou bg Wie lege ich eine St rmeldung an Titel _ Wie lege ich eine St rmeldung an Haben Sie ein Dokument in Form eines Platzhalters angelegt nutzen Sie die Funkti on r Inhalt hinzuf gen um das eigentliche Dokument anzulegen Dokumentinhalt hinzuf gen T 5 fx
42. tional Wenn Sie kein Foto hochladen m chten klicken Sie 3 Sie f gen dahinter einen Smartlink Springen zu Zielschritt ein Als Zielschritt erfassen Sie den n chsten Schritt nach dem Hochladen des Fotos und als Anzeigetext hier Der Nutzer des Guides kann somit auf den Link hier klicken um das Hochladen des Fotos zu berspringen Analog kann auch verfahren werden wenn ein Nutzer einen bestimmten Abschnitt eines Guides wiederholen k nnen soll i ber die Smartlink Funktion Externer Link k nnen Sie einen Hyperlink auf eine beliebige Webseite einf gen Klickt der Anwender auf diesen Link h lt der Guide die F hrung an und ffnet die Zielwebseite in ei nem neuen Browserfenster i Sie k nnen in einen anderen Guide verzweigen indem Sie die Smart link Funktion Guide aufrufen verwenden Dies funktioniert jedoch nur in Zusammenhang mit der TT Guide Base D h im Link wird nur eine Referenz globale ID auf den Guide gespeichert Klickt der Anwender auf diesen Link wird der verzweigende Guide im Publisher anhand der globalen ID gesucht heruntergeladen und gestartet Tipp Verwenden Sie die Funktion Link zum Guide als E Mail senden des Servers um die URL des gew nschten Guides zu ermitteln In Schritten in denen der Anwender Eingaben in ein Textfeld machen muss k nnen Sie ber Smartlinks auch Vorschlagswerte angeben Geben Sie dazu einen Erl uterungstext ein und f gen Sie diesem einen oder mehrere Smartlinks Vors
43. ufe ge ndert haben und die Doku mentation daher aktualisiert werden muss Deshalb bietet der Dokumenteigenschaftendialog eine eigene Funktion zum direkten Ersetzen des Dokumentinhalts durch eine neue Doku mentdatei x Verwaltung IT Knowledee Force Lizenziert an Team Training Net GmbH a ir Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente varianten 30 ee ag Dokumente e Br 1 E G Anwenderdokurmentatior 4 Eigenschaften 47 Berichte mjas ist eine Meldung T k 3 _ Owhat is a report FB dei 9 Was ist eine Meldung Ersetzen Sie den Inhalt des Dokumentes Nutzen Sie dazu die Schaltfl che Inhalt ersetzen 79 TRANSFER COMPANY Benutzerhandbuch TT Guide 2014 gen IIS Dokumentinhalt ersetzen Dokumentinhalt ersetzen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschsften und dem eigentlichen 1 Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie Doakumentinhalt fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen Kopie einer Yarlante erstellen Kopiert eine Variante dieses Dokumentes und ffnet ggf die Kopie zur Bearbeitung O Datei hochladen L dt eine Dokumentdatei von Festplatte hoch O Exsistierende Datei zuordnen w hlt eine existierende Datei von der Ablage aus und macht diese zur Quelle dieses Dokumentes TT Dokument erstellen Erstellt ein
44. und dann die Schaltfl che a Alle Varianten ermitteln benutzen Alternativ k nnen Sie die Registerkarte Vari anten in der Dokumentesicht aufrufen um eine bersicht s mtlicher Varianten des ausgew hlten Dokuments zu erhalten gt Benutzen Sie die Schaltfl che Variante erstellen 69 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 tieren IIS Dokumentwarisnten werden verwendet wenn zwei oder mehrere Dokumente im logischen Zusammenhang stehen sich aber durch ihre Eigenschaften und ihren 7 Inhalt unterscheiden Sie besitzen stets denselben technischen Namen wie das Ursprungsdokument und unterscheiden sich in mindestens einem Schl sselsttribut Sie erkennen die Schl ssel attribute an ihrer Hervorhebung ndern Sie mindestens eines davon um eine g ltige Variante zu erzeugen Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihre Dokumentvariante besitzen Titel Was ist eine Meldung zust ndig Sie s Beschreibung 1 Inhaltsspr ache Arabisch Baskisch Transaktionscode we Autor ME all Eillensiisch us mmisch Kommentar Franz sisch Hebr isch Der rote Rahmen zeigt an in welchen Feldern Angaben ge ndert werden m ssen bevor die Variante angelegt werden kann Diese Felder werden variantenbildende Metadaten ge nannt Sie k nnen in der Professional Edition vom Administrator anders definiert sein In die sem Beispiel kann sich die Variante lediglich in der Inhaltssprache vom Ursprungsdokument unterscheiden g
45. 7 en aMx 35R s Hano SAP bersicht Kostenartenrechnung O4 Benutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hlte kopieren um den ausgew hlten Kurs abschnitt zu kopieren W hlen Sie die Einf geposition indem Sie eine Kurskategorie oder einen Kurs ausw hlen und benutzen Sie die Schaltfl che Fu Zwischenablage einf gen Einf gen von Kursen r ER Einf gen von Kursen Auswahl der Art des Einf gens Wie wollen Sie die ausgew hlten Kurse einf gen Kopieren Verkn pfen Abbrechen Beim Kopieren und Wiedereinf gen von Kursabschnitten und Kursen k nnen Sie w h len ob Sie eine Kopie oder eine Verkn pfung erstellen m chten Bei einer Verkn p fung handelt es sich um keine echte Kopie sondern um eine neue Referenz auf das Ursprungsobjekt Wenn Sie im verkn pften Kurs nderungen an den Kursabschnitten vornehmen wirken sich diese deshalb auch auf den urspr nglichen Kurs aus und um gekehrt Dies geschieht nicht wenn Sie in diesem Dialogfenster Kopieren ausw hlen In diesem Fall sind die beiden Objekte unabh ngig voneinander und nderungen wer den nicht wechselseitig bernommen Benutzen Sie die Schaltfl che OK 107 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 len IIS Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar N t 0 BOkurse SO Standardcontent amp Kursablauf 88 Zielgruppen O Eigens oO Controllin x in RE bersicht aMx Json x 79 bersicht EE tOo SAP
46. Ablauf eines Guides Starten Sie einen Guide f hrt dieser Sie Schritt f r Schritt zum festgelegten Ziel Der Guide zeigt die n chste durchzuf hrende Aktion im Steuerungsfenster an Alle anderen Fenster des TT Guides werden beim Start ausgeblendet damit sie nicht Teile der Live Anwendung verdecken k nnen 1 1 4 1 Steuerungsfenster Internet Explorer Startseite festlegen Schritt 1 5 Die Startseite wird am einfachsten ber das Haus Symbol aufgerufen oder ge ndert Rechtsklicken Sie auf MR E TTGurde Erl uterungstext optional Hier k nnen weitergehende Informationen f r den n chsten Schritt enthalten sein Anweisungstext Hier k nnen Sie entnehmen welche Aktion als n chstes durchzuf hren ist Steuerungsschaltfl chen Hier k nnen Sie z B ber die Schaltfl che den Guide pausieren oder ber beenden oder sich mit der Schaltfl che EI den durchzuf hrenden Schritt anzeigen lassen H Falls das Steuerungsfenster einen wichtigen Teil der der Live Anwendung verdeckt k nnen Sie es per Drag amp Drop an eine andere Position ziehen 1 1 4 2 Hervorhebung des Aktionsobjektes Wenn m glich hebt der Guide das Aktionsobjekt in der Live Anwendung durch einen roten Rahmen hervor und positioniert das Steuerungsfenster an dieser Stelle Es gibt auch Aktionen bei denen Sie eine Auswahl treffen m ssen In diesem Fall befindet sich die Hervorhebung z B auf der gesamten Auswahlliste Wenn die Objekthervorhebun
47. Acheter IIS Hervorhebung um 2 Ebenen erweitert Name nderungsdatum Typ di de DE 14 07 2009 19 58 Dateiordner di Icons 14 07 2009 07 32 Dateiordne Media Renderer 14 07 2009 07 32 Dateiordner di Network Sharing 14 07 2009 07 32 Dateiordne di Skins 14 07 2009 07 32 Dateiordnen d Visualizations 14 07 2009 07 32 Dateiordner I setup_wrn exe 14 07 2009 03 39 Anwendung wmlaunch exe 14 07 2009 03 39 Anwendung Iamm renn r eve 1A 07 Nna Aa a Armaanrl n gt Um wie viele Ebenen man die Hervorhebung f r eine bestimmte Aus wahlfreiheit erweitern muss und ob diese M glichkeit im konkreten Fall besteht h ngt vom Aktionsobjekt und insbesondere der aufgezeichne ten Anwendung ab Durch einfaches Ausprobieren l sst sich dies je doch schnell ermitteln und zumeist das gew nschte Ergebnis erzielen Mit der Unteroption zur Erweiterung der Hervorhebung Auswahlfeld am En de der Zeile kann diese weiter modifiziert werden 1 vollst ndiges Objekt Die Hervorhebung liegt auf dem gesamten ber geordneten Objekt 2 alle Einzelobjekte Es werden alle untergeordneten Objekte des ent sprechenden Aktionsobjektes einzeln hervorgehoben Wenn die Einzel hervorhebungen sehr nah beieinander liegen werden diese zusammen gefasst 3 alle Einzelobjekte mit gleichem Typ Wie 2 jedoch nur die Einzelob jekte die den gleichen Objekttyp haben Beispiel Aufgezeichnet wird der Klick auf die Schaltfl che einer Toolbar die auch andere Elemen
48. Aktion wie z B Klick Taste dr cken etc son dern richten sich nach dem Status des Aktionsobjektes Beispiel Die Aktion vom Typ Eingabefeld aktivieren l sst sich entweder dar ber ausf hren das Eingabefeld durch Anklicken zu aktivieren oder ber die Taste dorthin zu navigieren Dar ber hinaus kann der Schritt auch abh ngig vom Objektstatus automatisch bersprungen werden Beispiel Das o g Eingabefeld ist beim Ausf hren des Schrittes bereits akti viert In diesem Fall muss der Schritt nicht mehr ausgef hrt werden und wird automatisch bersprungen Zu den objektstatusbasierten Aktionstypen geh ren Baumknoten expandieren Checkbox aktivieren Dropdown Auswahl Eingabefeld aktivieren Option ausw hlen Registerkarte oder Baumknoten ausw hlen Ferner gibt es folgende Aktionstypen die spezielle Operationen abbilden gt Datei ffnen gt Datei speichern gt Ordner ffnen Abh ngig vom Aktionstypen k nnen hier weitere Aktionsdetails angepasst werden etwa dass beim Klicken auf das Aktionsobjekt zus tzlich die Taste Alt gedr ckt werden muss Falls nach dem aktuellen Schritt ein bestimmter anderer Schritt im Guide auf gerufen werden soll aktivieren Sie diese Option und w hlen Sie den ge w nschten Schritt oder Ende aus dem dann aktiven Ausklappmen Status berpr fung Pr fen ob Pr fen ob Legt fest ob der Guide an diesem Schritt vor dem Ausf hren der Aktion pr ft ob die entsprec
49. Anmeldemaske nicht mehr Wenn der Guide einen dieser Zust nde erkennt springt er automatisch zum n chsten Schritt so dass problemlos fortgefahren werden kann 1 1 5 Guides steuern Wenn Sie einen laufenden Guide anhalten oder einen Guide ber die Funktion Guide ffnen von der Festplatte laden erscheint folgendes Fenster mit dem Sie den Ablauf des Guides steuern k nnen Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 nomenc IIS TT Guide DI Guide starten Startet den aktuell geladenen Guide Ist der Guide bereits gestartet wird er ber diese Schaltfl che beendet ijl Wenn Sie den Guide beenden k nnen Sie ihn jederzeit wieder ber erneutes Anklicken der Schaltfl che an der gleichen Position fortsetzen Zum vorigen Schritt springen i Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfl che klicken springt der Guide zum ersten Schritt zur ck Zum n chsten Schritt springen i Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfl che klicken springt der Guide zum letzten Schritt Schrittanzeige ein ausblenden Das Fenster Schrittanzeige visualisiert die n chste Aktion was z B hilfreich ist wenn das Objekt nicht hervorgehoben werden kann Wenn der Guide gestartet ist wird die Aktion animiert dargestellt Ist das Fenster bereits angezeigt wird es ausgeblendet ij Sofern das Fenster einen wichtigen Teil der Live Anwendung verdeckt k nnen Sie es tempor r ausblenden indem Sie mit den Mauszeiger in die Mitte des
50. Datei m chten Sie zuordnen noch keine Datei ausgew hlt Dateiauswahl Weiter gt Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Dateiauswahl 63 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 echter IIS URL zuordnen URL zuordnen URL glossar i 1 l http de wikipedia wik y al Title Glossar Beschreibung Okl Cancel E Im Dialogfenster URL zuordnen k nnen Sie nun den genauen Pfad zum Zieldoku ment angeben Wie Sie sehen steht unterhalb des Eingabefeldes URL bereits eine Internetadresse diese wurde vom Administrator als Einsprungpunkt vorgegeben Sie m ssen daher nur noch die fehlenden Informationen relativ zum Einsprungpunkt zum gew nschten Dokument eintragen Im Beispiel soll die Seite http de wikipedia org wiki glossar verlinkt werden Geben Sie daher nun noch glos sar unter URL ein F llen Sie das Feld URL aus Beispiel glossar Unter dem Eingabefeld URL ist nun die Linkadresse zur Kontrolle zu sehen erzeugt aus Einsprungpunkt Eingabe im Feld A Wenn vom Administrator kein Einsprungpunkt vorgegeben wurde m ssen Sie den vollst ndigen absoluten Link im Feld URL eintragen F llen Sie das Feld Title aus Beispiel Glossar Klicken Sie auf die Schaltfl che Ok Benutzerhandbuch TT Guide 2014 THE gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Hier w hlen Sie eine Datei aus der Dateisblage aus
51. Dokument in mehreren Zusammenh ngen verwendet so w rden Sie in dieser Sicherheitsabfrage darauf hingewiesen dass das Dokument aus allen Verwendungen gel scht w rde wenn Sie den L schvorgang best tigen Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an Qualit ssicherung a Ac n r amp ir Prozesse Themen Kurse Rollen laa lunals Dokumente Dokumente N Eigenschaften i Werkzeuge Das Dokument wurde nun gel scht Da es ebenfalls von der Dateiablage gel scht wurde kann es nicht wiederhergestellt werden 2 15 Filter in der Baumstruktur der Dokumentablage verwenden 2 15 1 Filter setzen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Themen Kurse E Hn Gesch ftsprozesse O Instandhaltung _ Dokument amp oO Controllin lt i Ga AA X D O Prozess 1 Gesch ftspro Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Filter strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an LE e p 8 E Themen Kurse _ Dokument Filtern von Prozessen E 2 RR Er Fu x dl Controlling Gesch ftspro Es existiert 1 Prozess f r Ihre Suche 83 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 Anstelle der Baumsicht werden die Filteroptionen angezeigt Bitte geben Sie das gew nschte Filterkriterium an In diesem Beispiel Modellieren i Suchergebnisvorschau Sobald Sie einen Suchbegriff eingeben oder eine Filteroption setzen wird Ihnen eine Zeile mit de
52. G Controlling Titel Controlling Prozessebene Bereich Protokoll erstellt Di 18 September 2007 16 22 Uhr TT Knowledge Fori Verwendungen Controllir J Controlling Dass es sich hierbei nicht um eine echte Kopie sondern um eine Referenz handelt k nnen 117 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ee IIS Sie in den Prozesseigenschaften sehen Es werden Ihnen dort die Verwendungen des Pro zesselements angezeigt Die aktuell im Baum markierte Verwendung ist in der Verwen dungs bersicht rot unterstrichen i Die angezeigten Verwendungen k nnen direkt aufgerufen werden Klicken Sie auf eine der Verwendungen springen Sie automatisch dorthin 5 4 Einen neuen Prozess mit demselben Namen anlegen Der zweite Weg eine neue Referenz auf ein bereits vorhandenes Prozesselement zu erzeu gen besteht darin einen Prozess mit identischem Namen anzulegen strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an Themen Kurse _ Dokumer Markieren Sie hierzu die Stelle im Baum an der Sie das neue Prozessvorkommen erstellen m chten Hier Gesch ftsprozesse F gen Sie einen neuen Prozess hinzu Benutzen Sie dazu die Schaltfl che Neuen Prozess hinzuf gen Prozess hinzuf gen Prozess hinzuf gen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie den neuen Prozess einf gen m chten 1 Einf geort Den neuen Prozess einf gen als Vorg nger von Gesch ftsprozesse als Unt
53. Glossar Wikipedia ER Anmelden A Artikel Diskussion Seite bearbeiten Versionen Autoren Ihre Spenden helfen Wikipedia zu betreiben Glossar Ein Glossar Sg das Glossar Pl die Glossare von latein glossarium griech vAwoc g o aus yvAd oca gl ssa Zunge Sprache fremdartiges Wort ist eine Liste von W rtern mit Erkl rungen Die freie Enzyklop die Glossare wurden in Antike und Mittelalter von Glossographen Glossenschreibern als Sammlungen Suche erkl rungsbed rftiger W rter Archaismen Dialektw rter Fremdw rter siehe Glosse f r das Grammatikstudium und als Hilfsmittel f r die Erkl rung von Texten besonders Homers und der Bibel erstellt Seit sp tantiker Zeit entstanden au erdem zweisprachige griechisch lateinische und lateinisch griechische Glossare die der Vermittlung der jeweils fremden Sprache dienten und im lateinischen Mittelalter dann den Ankn pfungspunkt f r Navigation die Entstehung lateinisch volkssprachlicher Glossare bildeten Abrogans Affatim Glossar Hauptseite Ale lavikennranhierhac Ganra hilrlan dia ain uned waienrarhinan Glaceara aina nretifa f r dia anf unllet nrlina 2 8 Direkte Zuordnung von Dokumenten ber die Suche Die Funktion Dokumente zuordnen steht Ihnen in der Prozess Themen und Kurssicht zur Verf gung Uber die Suchfunktion w hlen Sie Dokumente aus die Sie an der von Ihnen ge w nschten Stelle hier u
54. Hinweisdialog w hrend der Aufzeichnung nicht angezeigt Er ist somit auch nicht Be standteil des Guides Wird dieser Guide nun von einem Benutzer verwendet bei dem dieser Hinweisdialog in der Live Anwendung erscheint kann der Guide an dieser Stelle m glicherweise nicht fortgesetzt werden da der erscheinende Hinweisdialog nicht Bestandteil des Guides ist Besonders zu beachten sind daher folgende Aspekte gt Sind Objekte innerhalb einer Registerkarte Bestandteil des Guides sollte diese Regis terkarte in der Aufzeichnung auch aktiviert werden unabh ngig davon ob sie bereits vorher aktiviert war oder nicht gt Permanent ausblendbare Hinweisdialoge m ssen eingeblendet sein Anwendungen die ber individuelle Anpassungsm glichkeiten stark modifiziert werden k nnen sollten sich im Ursprungszustand befinden Wenn Sie z B eine Schaltfl che in 14 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS einer Toolbar verwenden pr fen Sie bitte ob diese Toolbar im Ursprungszustand der Anwendung ge ffnet ist Wenn nicht sollten Sie das Einblenden der Toolbar mit auf zeichnen Wenn Sie ber einen l ngeren Zeitraum eine gro e Anzahl von Aufzeichnungen erstellen empfiehlt es sich insbesondere bei Anwendungen die Gesch ftsprozesse abbilden und f r die viele Stammdaten erforderlich sind ein Testsystem der aufzuzeichnenden Anwendung zur Verf gung zu stellen und dort aufzuzeichnen Dieses Testsystem sollte mit plausiblen und nicht pe
55. IIS Schieben Sie das erste Dokument des obersten Kursabschnitts mit t nach oben so entsteht automatisch ein neuer unbenannter Kursabschnitt nur dann wenn der bis her oberste Kursabschnitt bereits benannt wurde Schieben Sie das letzte Dokument des untersten Kursabschnitts mit nach un ten so entsteht ein neuer unbenannter Kursabschnitt sofern der bisher unterste Kurs abschnitt bereits benannt wurde Kostenstellenrechnung Stand Workflowstatus Einzelbearbeitung In Arbeit Sammelbearbeitung In Arbeit 7 Stammdatenverwaltung Stand _Workflowstatus 7 Einstellungen Stand Workflowstatus 7 Unbenannter Kursabschnitt Stand Workflowstatus Einstellungen der Anzeigeoptionen rm In Arbeit Auf diese Weise entsteht ein neuer unbenannter Kursabschnitt Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind heben Sie die Teilung des Kursabschnitts wieder auf indem Sie die Dokumente zur ckschieben Der neue Kursabschnitt verschwindet dann sofern Sie ihn nicht zwischenzeitlich benannt haben in diesem Fall bliebe ein leerer Kursabschnitt stehen 3 5 Kursabschnitte oder Dokumente aus einem Kurs entfernen Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM zu 8 Prozesse Themen Rollen Dokumente Glossar Doku sa oe F gt 9 3 C Kurse N B OD SAP amp Kursablauf Zielgruppen r Eigenschaften SO Controlling Bai PO bersicht B a g 6 Ubersicht Kostenartenrechnun Istbu
56. Ihrer Tastatur verwenden um den Recorder zu pausieren Schritt l schen L scht den selektierten Schritt Das L schen eines Schrittes kann nicht r ckg ngig gemacht werden Wenn Sie unbeabsichtigt einen Schritt gel scht haben m ssen Sie diesen ent weder neu aufzeichnen oder auf eine Sicherheitskopie wenn vorhanden des Guides zur ckzugreifen Schritt bearbeiten ffnet den Schritt Editor in dem sich alle Funktionen und Einstellungsm glichkeiten f r den selektierten Schritt wie z B das Erfassen eines Erl uterungstextes befinden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Nachbearbeitung Schritt Editor Guide speichern Speichert den Guide als Datei Handelt es sich um einen neu erstellten Guide muss ein Dateiname und pfad angegeben werden Wenn der Guide bereits einen Dateina men und pfad hat wird die existierende Datei berschrieben M chten Sie einen bestehenden Guide kopieren oder unter einem anderen Da teipfad ablegen verwenden Sie die Funktion Kopie erzeugen im Men Benutzerhandbuch TT Guide 2014 Pr DG TIS Weitere Funktionen und Einstellungen Wenn Sie die Option Eingabewerte vor Ver ffentlichung entfernen siehe Kapitel Optionen aktiviert haben im Standard empfohlen und aktiviert werden mit dem Speichern aus Datenschutzgr nden alle aufgezeichneten freien Einga bewerte automatisch entfernt Guide ver ffentlichen Ver ffentlicht den ge ffneten Guide Weitere Informatione
57. MS Word das eine konkrete Aufzeichnung in der Re ferenz Anwendung enth lt Beispiele Einf gen einer Fu zeile in MS Word Einrichten eines Druckers in MS Windows XP Er zeugen einer Mailsignatur in MS Outlook Ein Guide entspricht genau einer Datei die z B von der Fest platte einem Netzlaufwerk direkt aus einer Mail oder ber eine Webseite geladen werden kann Live Anwendung Die Anwendung auf der Sie den Guide starten gt Anwendung kann in diesem Zusammenhang auch eine Web seite oder Webanwendung sein Referenz Anwendung Die Anwendung auf der der Guide aufgezeichnet wurde Schritt Ein Guide besteht aus beliebig vielen Schritten Ein Schritt ent spricht dabei genau einer Aktion z B Mausklick auf eine Schaltfl che Eingabe in ein Textfeld Dr cken einer Tastenkombination 1 1 7 FAQ Fehlerbehebung 2 Woran kann es liegen dass der Guide unter Windows Vista oder Windows 7 bei be stimmten Anwendungen nicht funktioniert il Es gibt Anwendungen die in diesen Betriebssystemen als Administrator ausgef hrt werden Der Guide funktioniert in diesen Anwendungen nur wenn Sie ihn ebenfalls als Administrator starten ber Rechtsklick auf das Programmsymbol gt Ausf hren als Administrator Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ee IIS 1 2 TT Guides erstellen 1 2 1 Einleitung Sie sollten bevor Sie mit der Erstellung von Guides beginnen mit der Funktionsweise von Guides und den verwendeten Begriffen grundlegen
58. PANY 5 16 Eine Dokumentzuordnung entfernen strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TTN GmbH Kurse Rollen Dokumente Glossar Dokur DO Gesch ftsprozesse 3 5 E Instandhaltung P p mentation Rolen Eigenschaften J we D EES ar aag O Controlling aa dsn Rechung anlegen Anwenderdokumentation Stand Inf M Wie lege ich eine Rechnung an De Das Dokument ist im aktuellen Markieren Sie das betreffende Dokument indem Sie das zugeh rige Kontrollk stchen aktivieren In diesem Beispiel Wie lege ich eine Rechnung an gt Benutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hlte Objekte von Liste entfernen I Wenn Sie auf diese Weise ein Dokument von der Registerkarte entfernen wird nur die Zuordnung des Dokuments zum Prozess aufgehoben Das Dokument selbst wird nicht gel scht und kann nach wie vor an anderer Stelle vorkommen Das endg ltige L schen eines Dokuments ist nur in der Dokumentpflegesicht m glich Dokumentzuordnung l schen Dokumentzuordnung l schen Sicherheitsabfrage M chten Sie die Zuordnung der ausgew hlten Dokumente zum aktuellen Prozess wirklich l schen Achtung Der aktuelle Prozess besitzt mehrere Vorkommen Die Zuordnung der ausgew hlten Dokumente wird bei allen diesen Vorkommen gel scht und kann nicht automatisch wiederhergsstellt werden Sollte der Prozess mehrfach im Baum vorkommen erscheint eine zus tzliche Sicherheitsab frage da sich
59. Schaltfl che Fu Zwischenablage einf gen um dem Kursablauf das kopierte die kopierten Dokument e hinzuzuf gen amp Kursablauf 2 Zielgruppen Eigenschaften 1 Werkzeuge 2 Vorschau ax 30Q8 7 Controlling _ Kostenartenrechnung Stand Workflowstatus E Istbuchungen 01 06 2010 18 37 In Arbeit E Planung 01 06 2010 18 38 In Arbeit Stammdaten 01 06 2010 18 39 In Arbeit Kostenstellenrechnung Stand Workfiowstatus E Einzelbearbeitung 01 06 2010 18 38 In Arbeit Sammelbearbeitung 01 06 2010 18 38 In Arbeit Unbenannter Kursabschnitt Stand Workflowstatus Einstellungen der 02 06 2010 12 04 In Arbeit Anzeigeoptionen F r die eingef gten Dokumente wird automatisch ein neuer Unbenannter Kursabschnitt angelegt Dokumente sind innerhalb des Kursablaufs stets einem Kursabschnitt zugeordnet Bi Wenn Sie vor dem Einf gen der kopierten Dokumente einen bestimmten Kursabschnitt durch Anklicken seines Kontrollk stchens H aktivieren werden die Dokumente am 94 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma TIS Ende dieses Kursabschnitts eingef gt Um den unbenannten Kursabschnitt umzubenennen nutzen Sie die Schaltfl che Kursabschnitteigenschaften bearbeiten K ursabschnitt bearbeiten ER Deutsch Kursabschnitt bearbeiten Eigenschaften Titel Einstellungen Beschreibung Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Besitzer st Rollensichtbarkeit Bitte w hlen Sie
60. St ormeldung an Technischer Name z00 Dokumentart Anwenderlokumertauen Das Dokument wird an die Dokumentablage bergeben Falls das Dokument nicht sofort nach dem Upload angezeigt wird aktualisieren Sie die Bildschirmanzeige mit F5 Rechts neben dem Titel werden die Exportformate des Dokuments angezeigt In diesem Beispiel weist das Icon darauf hin dass es sich um eine PowerPoint Datei handelt Im Falle eines T T Dokuments k nnen auch mehrere Exportformate wie z B E Learning HTML PDF und oder Word vorhanden sein Mit einem Klick auf das Icon k nnen Sie die Datei zur An sicht ffnen 2 6 durch Anlegen eines Platzhalters Platzhalter werden vor allem in der Konzeptionsphase eines Dokumentationsprojekts ver wendet wenn es noch keine fertigen Dokumentdateien gibt und man lediglich festhalten m chte dass ein bestimmtes Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt erstellt werden soll Sie bestehen lediglich aus einem Satz von Dokumenteigenschaften Metadaten die eigent liche Dokumentdatei wird sp ter ber die Funktion Inhalt hinzuf gen erg nzt Neues Dokument erstellen Er ER Neues Dokument erstellen Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem eigentlichen Dokumentinhalt Der 3 Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei won Ihrer Festplatte oder aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen Dokumentinhalt m chten
61. TT GUIDE 2014 4 BENUTZERHANDBUCH Impressum Copyright TTS Knowledge Products GmbH Alle Rechte vorbehalten TT Guide 2014 11 Juni 2014 1 THE Inhaltsverzeichnis z gemma S Inhaltsverzeichnis OOENTKOMPONENTE siririna e E E re 1 1 1 Den QuickAccess verwenden uuuesssssnneennsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 1 1 2 TT Guides erstellen nnnonnnnnnnnnnnnennennnrnnnernnunronnrrrnrrennrnrrrsnrrnnrrnnrrnnrrnnrrnnrrnnrrennee 12 DOKUMENTPFLEGE IN DER DOKUMENTABLAGE ununnensenunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 42 2 1 Suche nach einem Dokument in der Dokumentpflegesicht 040 gt 42 2 2 M glichkeiten der Dokumentsuche 002200024000enn nenn nenn enenn nenne nenne nenn nenne nennen 45 2 3 Suchen und Ersetzen von Objekteigensch ften 002200222002200 0220 nenn en 47 2 4 Ein neues Dokument erstellen 2220224002000200 0000 0nnn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 53 2 5 durch Hochladen einer bestehenden Datei uuss4s0ssnenenn nennen nenn ne 57 2 6 durch Anlegen eines Platzhalters u022400240002n0 nenn nano nenne nenn nenne nennen 59 2 7 URL Repositories und Dokumente verwenden ussssssssnenennennnenennnennnnnne nennen 60 2 8 Direkte Zuordnung von Dokumenten ber die Suche u022u02240020n0 nenne nennen 67 2 9 Eine Variante zu einem Do
62. Themen Rollen Dokumente Glossar Dokumme A a lA lo Ae t gt t 4 G O Kurse B G SAP amp Kursablauf 2 Zielgruppen O Eigenschaften S H 0O Controlling oc mn a bersicht sale ova s 40 bersicht Kostenartenrechnun C Istbuchungen Planung Stammdaten Kostenstellenrechnunc Einzelbearbeitung Sammelbearbeitung Einstellungen Einstellungen der Anzeigeoptionen gt Legen Sie ber die Schaltfl che einen neuen Kursabschnitt an 96 TRANSFER COMPANY Benutzerhandbuch TT Guide 2014 Omen IIS Neuen Kursabschnitt erstellen Mex Neuen Kursabschnitt erstellen Ein Kursabschnitt dient zur Gliederung won Lerneinheiten 1 innerhalb eines Kurses und kann won mehreren Kuren gemeinsam verwendet werden Hier legen Sie die Eigenschaften Eigenschaften des Kursabschnitts fest Welche Eigenschaften soll Ihr Kursabschnitt besitzen Titel Stammdatenverwaltung Beschreibung Besitzer K ppen Ulfert av Stellvertretender Besitzer 4 Abbrechen Hier k nnen Sie die Metadaten f r den neuen Kursabschnitt festlegen Ein Titel muss verge ben werden Geben Sie den Namen des neuen Kursabschnitts im Feld Titel ein In diesem Beispiel Stammdatenverwaltung Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt 97 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma Heuen Kursabschnitt erstellen Neuen Kursabschnitt erstellen Hier k nnen Sie entscheiden we
63. Ubersicht Kostenartenrechnung Es entsteht ein neues eigenst ndiges Kursobjekt mit demselben Namen und identischen Objektzuordnungen Kursabschnitte und Rollen als Zielgruppen Es wurde unterhalb der markierten Position im Baum eingef gt 4 4 Eine Variante zu einem vorhandenen Kurs erstellen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Prozesse Themen sam 36 30 Course HOO SAP Basic Courses D Eigensch Sia Office 2007 amp D Einf hrung amp 0 Microsoft Office courses u DaN Additianal ranrenr Office 2007 Sie k nnen mit der TT Knowledge Force direkt komplette Strukturen als Variante erzeugen Im Beispiel existiert ein Kurs mit einer Einf hrung zu Office 2007 auf Deutsch Um die ge samte Kursstruktur in einer anderen Sprache im Beispiel Englisch anzulegen gen gen we nige Klicks im Kurswizard Legen Sie nun zun chst den neuen Kurs an Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuen Kurs hinzuf gen 108 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 res IIS Neuen Kurs erstellen Neuen Kurs erstellen Die Eigenschaften Metadaten beschreiben den Kurs n her 1 Eigenschaften Den neuen Kurs einf gen oberhalb von Office 2007 innerhalb von Office 2007 unterhalb von Office 2007 Zur ck Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Die Eigenschaften Metadaten beschreiben den Kurs n her 2 Eigenschaften Welche Eigenschaf
64. Variante ein In diesem Beispiel What is a report Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter um in der Erstellung der Variante fortzufahren 71 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ern IIS In aller Regel unterscheidet sich der Inhalt einer Wariante won dem des 3 Ursprungsdokuments Deshalb k nnen Sie nun festlegen wie Sie die Variante mit Inhalt f llen m chten Dokumentinhalt Wie m chten Sie die Dokumentvarante mit Inhalt f llen Inhalt des Ursprungsdokumentes kopieren 00 U U U Eh TE An IEBEENERO SER GEHEN EE ONE WEB a ha a mr Sie Ubernimmt den Inhalt des Ursprungsdokuments um ihn sp ter zu nde O Datei hochladen a 000 krm SERENAN O MEN pe a tm r Ladt emne Vokumentdate won Fesiplatte TT Dokument erstellen Erstellt ein neues TT Dokument und ffnet es anschlie end zur Bearbeitung O Platzhalter anlegen Legt nur die Eigenschaften der War ante fest ohne sie mit Inhalt zu f llen In Schritt 3 haben Sie die M glichkeit zu entscheiden wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten In diesem Beispiel soll ein ReRecording vorgenommen werden Daf r benutzen Sie die erste Option Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter um in der Erstellung der Variante fortzufahren 2 Das Ursprungsdokument k nnte in Kursen Themen oder Prozessen mehrfach ver wendet werden Im Rahmen der Variantenbildung w rden dann im Assistenten zus tz liche Abfragedialoge erscheinen Sie k nnen dann f r jeden Verwend
65. ach der Aufzeichnung auf Schritte zu pr fen die aufgrund von Benutzereinstellungen potentiell in der Live Anwendung nicht durchf hrbar sind bzw nicht durchgef hrt werden m ssen Schritte die aufgrund objektstatusbasierter Aktionen siehe Aktionsein stellung Typ bereits automatisch bersprungen werden m ssen nicht als optional gekennzeichnet sein Der Schritt wird bei gesetzter Option auch dann bersprungen wenn zwar der Anwendungskontext stimmt aber das Aktionsobjekt nicht ge funden werden kann Dies kann in bestimmten Situationen der Fall sein etwa wenn ein Benutzer ein Objekt in der Benutzeroberfl che aufgrund fehlender Berechtigungen nicht angezeigt bekommt Ist diese Option gesetzt funktioniert der entsprechende Schritt in s mtlichen Anwendungen von MS Office also z B nicht nur in Word das aufgezeichnet wurde sondern auch in Excel oder Powerpoint 29 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 gonna IIS Anwendungs Hier wird Ihnen der vom Recorder ermittelte Name der Live Anwendung an name gezeigt Webanwen dung ID vergleichen Nicht sichtbare Sofern ein Webbrowser aufgezeichnet wurde wird ber diese Einstellung festgelegt ob die zu berpr fende Live Anwendung die im Browser ange zeigte Webanwendung Webseite ist oder der der Webbrowser selbst In letz terem Fall ist die Option nicht aktiviert Dies kann z B der Fall sein wenn Sie Einstellungen des Browsers aufgezeichnet haben Bei Webanwend
66. angeboten die man bei Verwendung einfacherer Werkzeuge wie z B Tabellenkalkulations programmen zur Prozessmodellierung schmerzlich vermisst Einfache Erstellung hierarchisch strukturierter Prozessb ume In der Prozessmodellierungskomponente werden Prozesse in einem Prozessbaum darge stellt Die entsprechenden Funktionen zum Aufbau dieses Baumes sind so gestaltet worden dass sie m glichst einfach und intuitiv bedient werden k nnen Einhaltung eines vorgegebenen Prozessebenenmodells Viele Unternehmen strukturieren ihre Prozesse entlang eines vorgegebenen Prozessebe nenmodells d h sie legen aufeinander aufbauende logische Prozessebenen fest z B Hauptprozess Detailprozess und Aktivit t denen die jeweiligen Prozesselemente zu geordnet werden In der Prozessmodellierungskomponente k nnen Sie ein solches Modell hinterlegen so dass nur g ltige Prozessstrukturen angelegt werden k nnen Mehrfachverwendung von Prozessen innerhalb des Prozessbaumes Eine wesentliche Schwachstelle der Prozessstrukturierung in Tabellenkalkulationsprogram men ist dass Prozesselemente z B Aktivit ten nicht mehrfach im Strukturbaum vorkom men und dennoch als gemeinsames Objekt bearbeitet werden k nnen Dies ist insbesondere bei szenarioorientierter Prozessmodellierung wichtig und wird von der Programmoberfl che unterst tzt Kontextabh ngige Zuordnung von Rollen und Dokumenten Wenn ein Prozesselement mehrfach im Baum vork
67. ar ante bilden und Ursprungsdokument kopieren Fertigstellen Abbrechen lt lt i Ob Sie in diesem Schritt Platzhalter oder Kopien anlegen bestimmt wie der weitere Ablauf f r die Bearbeitung der Kursvariante ist Legen Sie Platzhalter an werden noch nicht in der Zielvariante existierende Dokumente nur mit Metadaten angelegt aber oh ne Inhalt W hlen Sie Variante bilden und Ursprungsdokument kopieren liegen fehlende Varianten immerhin schon mit Inhalt vor wenn auch mit dem Inhalt der ur spr nglichen Dokumente Dies kann aber eine hervorragende Basis f r ReRecordings 111 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 TRANSFER COMPANY IIS sein vor allem dann wenn auch die Anweisungstexte als Autotexte gepflegt wurden Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen Im letzten Schritt haben Sie die M glichkeit Ihre Aktionen in Form eines Ergebnisberichtes zu Q berpr fen Ergebnisbericht Hier k nnen Sie das Ergebnis als Bericht im Excel Format herunterladen z Ergebnisbericht herunterladen Fertigstellen I Um das Ergebnis des Kurswizards anzusehen w hlen Sie Ergebnisbericht herunter laden Der Bericht liegt im Excel Format vor Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen Die Kursvariante wurde angelegt Klicken Sie auf den Baumeintrag Introduction 8 w wo Rolen Dokurnantarten Ghasar Dokumente Eiratellngen Thamen Proresse sun y eosto ei Toursa
68. arbeiten Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften bearbeiten Rolleneigenschaften bearbeiten R lleneigenschaften bearbeiten Deutsch Deutschland Eigenschaften Titel Econtroller o Technischer Name Abbrechen Markieren Sie den Wortteil Gesamt im Eingabefeld f r den Titel berschreiben Sie den markierten Teil des Titels In diesem Beispiel schreiben Sie Per sonal 145 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 TRAER COUEN TTS Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che OK 5 strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Team Training Net GmbH Rollen ag a F Gesamtcontroller 0 Eigenschaften 2 Berichte vorschau G0 Controlling 2 0 EEF ersonalcontroller Fersonalcontroller 6 5 Eine Organisationseinheit oder Rolle l schen Um Organisationseinheiten oder Rollen zu l schen markieren Sie zun chst die betref fenden Objekte Im Beispiel ist das die Rolle Gesamtcontroller O Eigenschaften 4 Berichte 2 a OrFersonalcontroller j Ej Wenn Sie die zu l schenden Objekte ausgew hlt haben klicken Sie auf die Schaltfl che U Ausgew hlte l schen Rollen l schen Rolen l schen Sicherheitsabfrage M chten Sie die ausgew hlten Rollen wirklich l schen Ill Folgende Rollen und Organisationseinheiten werden gel scht Rollen und Organisationseinheiten 1 Werwendungen gesamt 0 Sesamtcontroller i Es
69. b der Guide vor jedem Schritt pr ft ob die Live Anwendung l uft Siehe Kapitel Status berpr fung Standardeinstellung Aktiviert Hiermit legen Sie fest ob der Guide vor jedem Schritt pr ft ob die Live Anwendung sich im erwarteten Status befindet Siehe Kapitel Status berpr fung Standardeinstellung Aktiviert Der Guide pr ft bei aktivierter Option jederzeit ob das richtige Fenster in der Live Anwendung im Vordergrund ist Falls nicht fokussiert er es automatisch sofern m glich Dies ist z B dann sehr hilfreich wenn die Live Anwendung unbeabsichtigt z B durch Klick in ein falsches Fenster den Fokus verliert Standardeinstellung Aktiviert Das Logging unterst tzt unseren Anwendersupport bei der Analyse von Programmfehlern und Problemen Im aktivierten Zustand werden dabei alle relevanten Aktionen Daten und Einstellungen sowie interne Problemmeldungen in eine Proto kolldatei geschrieben Diese befinden sich im Anwendungsda tenverzeichnis des TT Guide im Unterverzeichnis log Standardeinstellung Aktiviert Das Logging auf Detailebene sollte nur im Problemfall auf Anordnung des Anwendersupports aktiviert werden da es die Programmgeschwindigkeit reduzieren kann und das Benutzerprofil mit zus tzlichen Dateien beschreibt Au erdem werden wie oben erw hnt Aktionen des An wenders protokolliert was in Bezug auf Datenschutzbe stimmungen beachtet werden sollte Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ee IIS 1 1 4
70. ben Eingaben in Passwortfelder werden vom Recorder zwar aufgezeichnet der eingege bene Wert wird jedoch aus Sicherheits und Datenschutzgr nden nicht im Guide hinter legt Da diese Schutzfunktionalit t jedoch nur bei erfolgter Objekterkennung greift pr fen Sie bitte im Anschluss an die Aufzeichnung dass keine Passw rter im Klartext vor handen sind 1 2 4 Nachbearbeitung Schritt Editor O Sie ffnen den Schritt Editor im Guide Creator ber die Schaltfl che Ei Im Schritt Editor sind alle Funktionen und Einstellungen enthalten die Sie ben tigen um 17 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 gonna IIS einen Guide mit Erl uterungen zu versehen und mit denen Sie Einfluss auf das Verhalten des Guides in der Live Anwendung nehmen k nnen Der Schritt Editor ist ein nichtmodales Fenster d h Funktionen anderer Fenster wie z B das Starten des Guides k nnen verwendet werden ohne dass der Schritt Editor erst geschlossen und anschlie end neu ge ffnet werden muss Das Fenster kann permanent ge ffnet bleiben und die Anzahl ben tigter Mausklicks bei der Bearbeitung wird damit reduziert Sie k nnen auch bei ge ffnetem Schritt Editor zwischen Schritten wechseln entweder d ber die Schaltfl chen Ki und des Hauptfensters ber die entsprechenden Schaltfl chen im Schritt Editor oder ber die globalen Tastenk rzel Strg At oder Stg At sofern diese in den Optionen aktiviert sind Unbeabsichtigte nde
71. ber die Schaltfl che Sa Ausgew hlte ko pieren in die Zwischenablage gt Markieren Sie Gesch ftsprozesse um den Prozess auf der obersten Ebene einzuf gen gt E Wenn Sie das Ziel markiert haben benutzen Sie die Schaltfl che Fe Zwischenabla ge einf gen 116 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 a IIS 5 Zwischenablage einf gen Zwischenablage einf gen 1 eEinf geort w hlen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie den Inhalt der Zwischenablage einf gen m chten vor Gesch ftsprozesse als Unterprozess von Gesch ftsproresse nach Gesch ftsprozesse Sie legen dann den Einf geort fest Der kopierte Prozess kann vor oder nach dem ausge w hlten Prozess oder als Unterprozess eingef gt werden Best tigen Sie die Einstellungen ber die Schaltfl che OK x Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an IT IN GmbH pens amp JESSE Themen Kurse Rollen Dokumente A aA Tl P tr 6 Ellsesch ftenrnzesse amp Hcontaling Oicontrolling Rollen Dokumentation O Eigenschaften f G Auf diese Weise wird eine neue Referenz auf das Prozesselement Controlling erzeugt Klicken Sie auf den neu eingef gten ersten Baumeintrag Controlling dir m amp i Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Objekts Pike A Ga u E t gt t 0 E Gesch ftsprozesse i 5 EiControlling GO Ocontralling Rolen Dokumentation e Eigenschaften 4 f
72. buch TT Guide 2014 THE gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY 9 5 Einen Portallink erstellen 9 5 1 Erstellung am Beispiel eines Kurses Ein Portallink dient dazu ein bestimmtes Objekt gezielt mit einem Webbrowser aufrufen zu k nnen Im Beispiel soll der bereits gefundene Kurs Einf hrung Office 2007 zug nglich gemacht werden 8 0 Prozesse Themen Tests Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Ga AT oe T t gt t 0 Se Applikationen iO SAP 30 Microsoft ME Einf hrung Office 2007 O Office 2010 Upgrade O Office 2010 Upgrade 3O Salesforce com Vertriebsschulung Academy Diverses amp Kursablauf 2 Zielgruppen Eigenschaf vorschau Einf hrung Office 2007 Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen Starten i i Erweiterte Dokumentliste Starten d Erweiterte Kursliste Starten Exporte u Handbuch erstellen u Inhaltstransport erstellen dp Pow erpoint Zusammenfassung erstellen i Web Based Training erstellen bersetzu i Meta daten nach Xhff WordML exportieren Starten i Alif WordML Datei importieren i Alhff WordML Exporte auflisten l schen u Alle TT Dokumente zur Bearbeitung ausleihen i i Dokumente neu ver ffentlichen Starten i Portallink erstellen gt Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Portallink erstellen 168 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 es IIS Portallink ers
73. ch erstellt Hier gibt es jedoch keine Icons f r die Exportformate da es bei einem leeren Platzhalter noch keine Exportformate geben kann Dies ndert sich sobald der Platzhalter mit Inhalt gef llt wird etwa durch Erstellung eines TT Dokuments 2 7 URL Repositories und Dokumente verwenden 2 7 1 Einleitung Grunds tzlich ist es mit der TT Knowledge Force m glich Objekte anzulegen und zu pfle gen die im Grunde genommen nur Hyperlinks zu HTML Seiten im Intranet oder Internet sind Zur Vereinfachung werden diese Repositories in der Regel so angelegt dass die Start seite bereits vorgegeben ist im Beispiel wird http de wikipedia org wiki verwendet so dass die Dokument Objekte nur noch die Seite auf dem Server referenzieren Nachfolgend wird gezeigt wie ein externer Link auf die deutschsprachige Wikipedia gepflegt wird 60 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma I URL Repositories sind spezielle Dokumentablagen die vor der erstmaligen Verwen dung vom Administrator eingerichtet werden m ssen Passend zur Dokumentablage muss mindestens eine Dokumentart vorhanden sein damit diese Funktion nutzbar ist 2 7 2 URL Dokument anlegen Ee m amp ir Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar O Eigenschaften 4 Werkzeuge Suche nach Dokumenten Biken E EPE e ao Dokumente Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Die D
74. che Dokumentsuche en I Bei Einzeldokumenten ber die Ausklappliste Aufruf von analog zur oben gezeigten Ausklappliste Anzeige k nnen Sie festlegen welche Auspr gung des Dokuments angezeigt werden soll W hlen Sie Alle Instanzen kann der Lerner in einem Fenster wie dem nachfolgend gezeigten selbst entscheiden welches der verf gbaren Formate ge ffnet werden soll 170 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 Interaktionen Windows Internet Explorer a ar T a http 192 168 85 171 8080 accelerator_690 dispatch do entity 193 usecase deeplinik ur ah Interaktionen E Learning O Multimediale Fr sentation starten Interaktionen Einf hrung in Interaktionen in der TT Knowledge Force Bitte w hlen Sie Assessment Dokumentation Kurzanweisung OA Multimedialen Test Ausf hrliche Kurzanweisung der starten Dokumentation mit Dokumentation ffnen Screenshots anzeigen Verf gbare Dateiformate aj wj HTM DOC THE gt gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY bungsblatt bungsblatt mit einer Auflistung s mtlicher Eingaben ffnen Sie k nnen alternativ die gew nschte Instanz direkt vorgeben z B Dokumentation E Learning Cookie E Learning SCORM Assessment Cookie oder Assessment SCORM i Sie k nnen sich die Portallinks auch f r diverse Objekte auf einmal anzeigen lassen etwa wenn Sie auf einzelne Lerneinheiten aus einem System wie Sharepoint verlinken m ch
75. chen Folgende Themen werden gel scht Themen 1 Controlling nunnunuunsununnunennunnun PIa Eine Sicherheitsabfrage erscheint um zu pr fen ob Sie das Thema wirklich endg ltig l schen m chten Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage ber die Schaltfl che L schen A Wenn Sie ein Thema l schen so wird dieses mit seinen untergeordneten Objekten unwiderruflich entfernt Wenn Sie ein Dokument aus einem Thema entfernen wird lediglich die Zuordnung des Do kuments zum entsprechenden Thema aufgehoben Das Dokument selbst wird nicht gel scht und kann nach wie vor an anderer Stelle vorkommen 2 Das endg ltige L schen eines Dokuments ist nur in der Dokumentpflegesicht m glich 152 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS 8 Metadaten von Prozessen Themen bzw Kursen bersetzen 8 1 Vorbemerkungen Sie k nnen die auf dem Server gespeicherten Metadaten von Prozessen Themen und Kur sen zur bersetzung ausleiten Bei Kursen k nnen zudem die Metadaten zugeordneter Do kumente mit bersetzt werden Der bersetzungsprozess kann dabei beim Exportieren und Importieren ber Protokolle genau verfolgt werden Zudem steht ein Bericht zur Verf gung der die aktuell zur bersetzung ausgeleiteten Daten auflistet i Das Exportwerkzeug ist auch sehr praktisch um Metadaten zu pr fen und erg nzen Dazu dient die Option Leere Metadaten exportieren Hier ber k nnen gro e Mengen an Metadaten strukturiert
76. chen L gt w Legen Sie einen Titel f r das Dokument fest In diesem Beispiel Wie lege ich eine Rechnung an gt w Fahren Sie dann in der Dokumenterstellung fort indem Sie die Schaltfl che Weiter gt nut zen 134 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Sie m chten das Dokument einem Prozess zuordnen der mehrfach im 3 Prozessmodell verwendet vird Da die Zuordnung nicht zwingend f r jedes Prozessvorkommen sinnvoll ist m ssen Sie hier festlegen in Prozesskontext welchem Kontext das Dokument sichtbar sein soll In welchem Prozesskontext soll Ihr Dokument s chtbar sein P R Abbrechen Um die Zuordnung f r eines der Prozessvorkommen aufzuheben klicken Sie auf das ent sprechende Symbol Das Auge schlie t sich dann um anzudeuten dass die Dokument zuordnung f r dieses Prozessvorkommen nicht gilt Heben Sie in diesem Beispiel die Zuordnung zum ersten Prozess auf und schalten Sie dann ber die entsprechende Schaltfl che weiter Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem 4 eigentlichen Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus einem Autsrenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Dokumentinhalt Wie m chten S e das Dokument mit Inhalt f llen TT Dokument erstellen O Datei hochladen O Platzhalter anlegen Fertigstellen Abbrechen Im letzt
77. chlagswert hinzu Dieser Smartlink be 19 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Erl uterungs text vom vori gen Schritt bernehmen Hervorhebung anzeigen steht aus einem beliebigen Angezeigten Text der beim Abspielen als Hyperlink erscheint und dem eigentlichen Vorschlagswert der beim Anklicken des Texts in das Feld eingesetzt wird Um dem Endanwender die M glichkeit zu geben einen Guide zu be enden obwohl noch Schritte folgen verwenden Sie den Smartlink TT Guide beenden Wenn Sie im Erl uterungstext einen eingef gten Smartlink selektiert haben k nnen Sie dessen Eigenschaften z B den Anzeigetexte ber diese Schalt fl che bearbeiten i Sie k nnen die Eigenschaften des Smartlinks auch durch Doppelklick auf selbigen bearbeiten Zeigt im aktuellen Schritt den Erl uterungstext vom Vorg ngerschritt an i Wenn Sie ein und denselben Erl uterungstext ber mehrere Schritte anzeigen m chten empfiehlt es sich diese Option zu verwenden an statt den Text mehrfach zu kopieren da ansonsten sp tere nderun gen an mehreren Stellen vorgenommen werden m ssen Bei aktivierter Option wird im Steuerungsfenster des Guides ein automatisch erzeugter Anweisungstext angezeigt der die auszuf hrende Aktion kurz be schreibt und wenn sinnvoll das Aktionsobjekt der Referenz Anwendung ausgibt Deaktivieren Sie bitte diese Eigenschaft nur dann wenn der automatisch generierte Anweisungstext inhaltlich unge
78. chungen Planung Stammdaten Um einen Kursabschnitt oder ein Dokument aus dem Kursablauf entfernen zu k nnen mar kieren Sie zun chst das zugeh rige Kontrollk stchen Markieren Sie einen Kursabschnitt werden alle Dokumentmarkierungen aufgehoben und umgekehrt Sie markieren also entweder Kursabschnitte oder Dokumente aber nicht beide Objekttypen gleichzeitig Markieren Sie das zu l schende Dokument durch Aktivieren des zugeh ri 100 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 omsa gen Kontrollk stchens In diesem Beispiel Stammdaten L schen Sie das ausgew hlte Dokument ber die Schaltfl che x Ausgew hlte Ob jekte von Liste entfernen Das Dokument wurde ohne R ckfrage entfernt Themen Rollen Dokumente Glossar Dokumentar ten Einste 2 Zielgruppen Eigenschaften d Werkzeuge Json x 9 bersicht 7 Kostenartenrechnun Stand Fl Istbuchungen Planung 7 Kostenstellenrechnun Stand C Einzelbearbeitung I Sammelbearbeitung Stammdatenverwaltung Stand 7 Einstellungen Stand Markieren Sie nun auch den zu l schenden Kursabschnitt durch Aktivierung des zu geh rigen Kontrollk stchens In diesem Beispiel Stammdatenverwaltung L schen Sie den ausgew hlten Kursabschnitt ber die Schaltfl che x Ausgew hlte Objekte von Liste entfernen Kursabschnitte l schen Kursabschnitte l schen Sicherheitsabfrage M chten Sie die Zuordnung der ausgew hl
79. d vertraut sein Alle notwendigen Informa tionen k nnen dem Abschnitt QuickAccess verwenden entnommen werden Insbesondere das Kapitel Ablauf eines Guides ist dabei zu beachten Zum ffnen des Guide Creators f hren Sie einen Doppelklick auf das Guide Symbol auf Ihrer Taskleiste aus Im Anschluss wird unterhalb des Hauptfensters ein weiteres Fenster eingeblendet Der Gui de Creator Dieser enth lt alle Funktionen die zum Erstellen und Bearbeiten von Guides ben tigt werden ijl Sie k nnen den Guide Creator auch an eine andere Position bewegen oder ihn z B neben das Hauptfenster heften 1 2 2 Guide Creator Neue Aufzeichnung Im Titel des Guide Creators wird entweder der Dateiname des Guides angezeigt oder Neue Aufzeichnung wenn dieser noch nicht gespeichert wurde Der vollst ndige Dateiname so wie pfad wird ber einen Tooltip auf dem Titel des Guide Creators ausgegeben Wird vor dem Dateinamen ein angezeigt wurde der Guide seit dem letzten Speichern ver ndert Wird vor dem Dateinamen ein angezeigt handelt es sich um einen ver ffentlichten Guide siehe Kapitel Ver ffentlichen von Guides i Damit Sie bei der Guide Erstellung jederzeit sehen k nnen welcher Schritt selektiert ist und welchen Schritt Sie demzufolge bearbeiten oder l schen bzw an welcher Stelle Sie die Aufzeichnung einf gen ist die Schrittanzeige hilfreich Sie wird daher beim ffnen des Guide Creators automatisch eingeblendet 1 2 2 1 Funk
80. den Bear beitungsrechten oder aufgrund des Workflowstatus des Dokuments Beachten Sie dass Sie den Workflowstatus entsprechend der Berechtigungen Ihrer Autoren rolle ndern d rfen etwa von In Arbeit nach Qualit tssicherung Klappen Sie dazu das Men neben Workflow Aktion aus und w hlen Sie eine Status nderung Um einen anderen Benutzer Zust ndig f r die Bearbeitung des Dokuments zu machen w hlen Sie den passenden Benutzer ber das entsprechende Dropdown Men aus Die Lis te der Benutzer wird nach dem aktuellen Workflowstatus gefiltert Stellen Sie ber eine Workflow Aktion einen neuen Status ein kann sich die Liste der ausw hlbaren Benutzer ver ndern Scrollen Sie im Fenster nach unten 75 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS u DENIED ng LEMI IYN wI Ablage d5 equlOSgi5Sbinzw8l7s4deoymuj 0 1 Was_ st_e ne_ Meldung Quelle Technischer Name Besitzer aas v Kontext Bitte w hlen Sie in welchem Prozesszusammenhang das Dokument sichtbar sein soll TEE Abbrechen ber die Schaltfl che bernehmen Sie nderungen ber Abbrechen K nnen Sie nderungen verwerfen Wenn Sie nderungen an den Dokumenteigenschaften vorge nommen haben und das Dialogfenster auf eine andere Art etwa ber die Schaltfl che Inhalt bearbeiten verlassen erscheint eine Warnmeldung dass ungespeicherte nderungen vor handen sind 2 11 Ein Dokument ffnen bearbeiten und an die Dokumentabla
81. der automatisch aktiviert werden So k nnen Sie gleich mit der Texteingabe beginnen ohne zun chst die Schreibmarke im Feld aktivieren zu m ssen Globale Tastenk rzel sind Tastenkombinationen mit denen aus jeder laufenden Anwendung heraus Funktionen des Guides aufgerufen werden k nnen Sie k nnen damit z B die Guide suchen Funktion direkt aus der Live Anwendung heraus aufrufen ohne vorher zum Guide zu wechseln M chten Sie Tastenk rzel nutzen stellen Sie zun chst si cher dass die globalen Tastenk rzel ber die Checkbox Aktivieren eingeschaltet sind F r viele Funktionen sind bereits Tastenk rzel vordefiniert Wenn Sie f r eine Funktion eine Tastenkombination ndern oder hinzuf gen wollen klicken Sie in das Feld hinter den Benutzerhandbuch TT Guide 2014 THE gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY Funktionsnamen und dr cken die entsprechende Tasten kombination auf Ihrer Tastatur Sollte eine Kombination be reits vergeben sein ggfs auch durch andere Programme erhalten Sie einen Hinweis gt Vergeben Sie bitte nur Tastenkombinationen die m glichst nicht in anderen Programmen verwendet werden um Konflikte zu vermeiden A Die folgenden Experteneinstellungen sollten nur in Ausnahmesituationen und nur vor bergehend ver ndert werden Experte Pr fen ob Live Anwendung l uft Status berpr fung der Live Anwendung Automatisches Fokussieren der Live Anwendung Hiermit legen Sie fest o
82. die Prozessebene des ung ltigen Prozesses an ndern Sie die Eigenschaften des Prozesses ffnen Sie dazu das entsprechenden Dia logfenster ber die Schaltfl che P Eigenschaften bearbeiten 124 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS E Prozesseigenschaften bearbeiten Bel 5 Prozesseigenschaften bearbeiten Deutsch Deutschland Eigenschaften Titel Controlling Frozessebene Prozess entierte Planung Beschreibung Abbrechen i Es werden Ihnen jetzt nur jene Prozessebenen angeboten die der neuen Prozessposi tion entsprechen In dieser Simulation ist dies lediglich die Prozessebene Prozess Benutzen Sie die Schaltfl che OK um die Auswahl zu bernehmen drooc S 0 u WB Gesch ftseprozesse a Olnstandhaltung Rollen Dokumentation E Controlling Titel Controlling Prozessebene Prozess Dem Prozess wurde damit eine Prozessebene zugeordnet die seiner Baumposition ent spricht 125 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma 5 8 Einen Prozess l schen Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Themen Kurse Rollen Struktur t t 4 Rolen _ Dokumentation 3 Gesch ftsprozesse Um ein Prozesselement zu l schen markieren Sie es zun chst im Baum Sollten dem Pro zess andere Prozesse untergeordnet sein werden diese automatisch mit einbezogen Prozesse die mehrfach im Baum vorkommen werd
83. die L schoperation auf alle Prozessvorkommen auswirkt Auf diese Weise wird verhindert dass versehentlich Dokumentzuordnungen entfernt werden die in anderen Pro zesskontexten noch ben tigt werden Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage durch Klick auf die Schaltfl che L schen 139 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS 2 Wenn Sie die Dokumentzuordnung nur f r das aktuell markierte Prozessvorkommen aufheben m chten rufen Sie stattdessen den Eigenschaftendialog des Dokuments auf und blenden die Zuordnung f r den jeweiligen Prozesskontext aus 140 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS 6 Rollen pflegen 6 1 Eine Organisationseinheit anlegen Um eine neue Organisationseinheit anzulegen wechseln Sie in die Rollenpflegesicht 5 Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH 8 0 Prozesse Themen Kurse rollen A a lA f j GREN NM Eigenschaften 1 Bericht E Wechseln Sie in die Rollenpflegesicht indem Sie auf die Arbeitsaufgabe Rollen klicken Selten wird man alle Rollen flach organisieren wollen Deshalb wird Ihnen die Option ange boten Rollen zu Organisationseinheiten zuzuordnen welche sich wiederum hierarchisch gliedern lassen Um eine neue Organisationseinheit anzulegen klicken Sie oberhalb des Rollenbaums auf die Schaltfl che JO Neue Organisationseinheit hinzuf gen E Organisationseinheit hinzuf gen Ale x MN Organisationseinhe
84. e Ausgew hltes Dokument an die Dokumentablage bergeben Der Prozess der Ver ffentlichung kann einen kleinen Moment dauern da alle aktivierten Ex portformate erzeugt und in die Dokumentablage bergeben werden Sobald er abgeschlos sen ist wird der Dokumenteditor automatisch geschlossen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Be a gt g O Prozesse Themen Kurse Rollen er 4 EE CIL Fu ae Re i 3 User documentation OD Eigenschaften W Werkzeuge 3 Instructions f O e JO Was ist eine Meldung ahat is a report What is a report In der Dokumentablage k nnen Sie unmittelbar sehen dass die Variante angelegt worden ist Das entsprechende Dokument ist in der Baumstruktur markiert 73 THE gt KNOWLEDGE Benutzerhandbuch TT Guide 2014 rn un 2 10 Die Eigenschaften eines Dokuments ndern Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase amp r Or Prozesse Thermen Kurse Tests Rollen Glossar Dokur Er ma 3 Dokumente Pr ame Dr O Anwenderdokumentation xF Eigenschaften 4Y Werkzeuge W Versionen Val 5 Fachinformation Yb u ey E 2 ON as ist eine Meldung S Z Ba DJ What is a report i Was ist eine Meldung Titel i ber die Schaltfl che k nnen Sie die Eigenschaften zu einem Dokument aber auch die Eigenschaften von allen anderen Objekten ndern wenn diese in der
85. e Prozess ermittelt dem es zugeordnet ist Dieser Prozess wird zum Kursabschn tt O nach Themen F r Jedes Dokument wird im Themenbaum das erste Thema ermittelt dem es zugeordnet ist Dieses Thema wird zum Kursabschnitt Kursgliederung Nun sind Sie beim letzten Schritt der Kurserstellung angelangt Hier k nnen Sie festlegen wie die Dokumente innerhalb des Kurses gruppiert werden sollen Benutzen Sie die entsprechende Schaltfl che um sich die Vorschau des Kurses anzei gen zu lassen Infobox Content MB 13 Kosten rtenrechnun _ Istbuchungen _ Planung _ Stammdaten Kostenstellenrechnun _ Einzelbearbeitung _ Sammelbearbeitung Hier werden Ihnen die Dokumente nach Kursabschnitten unterteilt angezeigt Schlie en Sie das Vorschaufenster durch Klick auf die Schaltfl che E3 92 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS In den vorangegangenen Schritten haben Sie die Menge aller Dokumente definiert die den Fi Kursinhalt bilden sollen Nun k nnen Sie noch festlegen wie diese Dokumente auf Kursabschnitte aufgeteilt werden sollen Kursstruktur Auf welche Weise sollen die Dokumente innerhalb des Kurses gruppiert werden O flach Alle Dokumente werden in einem Kursabschnitt zusammengefasst nach Prozessen Kursgliederung F r jedes Dokument wird im F mea uum der erste Prozess ermittelt dem es zugeordnet ist Dieser Prozess wird zum Kursabschinitt O nach Themen F r jedes Do kument
86. e f r den Kurs ausgew hlten Dokumentarten Ganz Ihren Bed rfnissen entsprechend k nnen Sie die Dokumentarten die Sie nicht in dem Kurs ben tigen ausfiltern Da keine Dokumentarten ausgefiltert werden sollen schalten Sie Weiter Hier k nnen Sie die Dokumente des Kurses gem Ihrer Eigenschaften filtern 6 Dokumentenfilterung Mit welchen Werten wollen Sie die Dokumente des Kurses filtern Arabisch Chinesisch D nisch Deutsch Inhaltssprache Freigegeben In Arbeit berarbeitung In Arbeit Bearbeitungsstatus Hier k nnen Sie nun die Dokumente des Kurses gem ihren Eigenschaften filtern Zur Auswahl stehen Ihnen in diesem Beispiel die Inhaltssprache und der Bearbeitungsstatus Um mehrere Werte zu oder abzuw hlen halten Sie beim Klicken die Steuerungstaste Strg gedr ckt Da die Auswahl so bernommen werden soll fahren Sie in der Kurserstellung fort ohne nderungen vorzunehmen Schalten Sie Weiter 91 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS In den vorangegangenen Schritten haben Sie die Menge aller Dokumente definiert die den Fi Kursinhalt bilden sollen Nun k nnen Sie noch festlegen wie diese Dokumente auf Kursabschnitte aufgeteilt werden sollen Kursstruktur Auf welche Weise sollen die Dokumente innerhalb des Kurses gruppiert werden O flach Alle Dokumente werden in einem Kursabschnitt zusammengefasst nach Prozessen F r jedes Dokument wird im Prozessbaum der erst
87. ebung in der Live Anwendung muss immer dynamisch berech net werden da das Objekt in der Live Anwendung naturgem v llig andere Dimensionen haben kann aufgrund unterschiedlicher Bild schirmeinstellungen Designs Schriftgr en etc Sie k nnen die Gr e und Position der Hervorhebung im Bild des Aktionsbe reiches anpassen indem Sie die Maus auf eine der Kanten oder auf eine Ecke des Rahmens bewegen und diese bei gedr ckter linker Maustaste ver schieben Wenn Sie nur die Position ndern wollen bewegen Sie zuvor die Maus in das Objekt hinein was durch Anzeigen des Kreuz Mauszeigers sig nalisiert wird i Zur pixelgenauen Positionierung k nnen w hrend des Ziehens mit der Maus auch die Pfeiltasten amp und verwendet werden Die Position der Hervorhebung wirkt sich an 2 Stellen aus 1 Auf das Bild des Aktionsobjektes im Anweisungstext des Steuerungsfens ters Ausf hren des Guides 2 Auf die Hervorhebung des Aktionsobjektes in der Schrittanzeige Im Normalfall setzt der Recorder die Hervorhebung des Aktionsobjektes in der Referenz Anwendung an der richtigen Position Falls dies nicht der Fall ist korrigieren Sie diese bitte damit der Nutzer des Guides das Aktionsobjekt auch dann erkennen kann sofern es nicht in der Live Anwendung hervorge hoben werden kann Achten Sie bitte bei der Anpassung der Hervorhebung darauf dass bei Ob jekten mit au enliegender Beschriftung z B Eingabefelder und Dropdown boxe
88. eder in den entsprechenden Guide zu importieren Achten Sie beim Bearbeiten der Word Exporte unbedingt darauf keine grau hinterleg ten Texte zu ndern Andernfalls k nnte der Import fehlschlagen 1 2 6 2 Guide Eigenschaften ber den Men punkt Guide Eigenschaften bearbeiten rufen Sie ein weiteres Dialogfenster auf Darin k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen Externer Link ber dieses Eingabefeld k nnen Sie einen relativen oder absoluten Link angeben der im Steuerungsfenster des TT Guides beim Abspielen stets angezeigt wird F r weitere Informa tionen klicken Sie hier Link Verwenden Sie diese Eigenschaft um z B auf eine Prozess bersicht zu verlinken SAP SAP System abh ngig Enth lt ein Guide mindestens einen Schritt der in SAP aufgezeichnet wurde ist diese Option vorhanden Sie k nnen hier ber ein Eingabefeld den die SAP Systemnamen mehrere mit Komma getrennt eingeben Der Systemname z B IDES wird im Titel von hochgeladenen Guides mit ausgegeben und es kann nach ihm gesucht werden Zudem wird beim Starten eines Guides eine Meldung ausgegeben falls das Live SAP System nicht zum in den Guide Eigenschaften definierten System passt der Anwender kann aber dennoch den Guide ab spielen 32 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 nomenc IIS 1 2 6 3 Kontext Schon bei der Aufzeichnung von Guides wird automatisch der sogenannte Kontext ermittelt damit dem Endanwender stets Hilfe zu der Si
89. efeld Titel ein In diesem Beispiel Gesamtcontroller il Im Feld Typ k nnen unterschiedliche Symbolbilder f r die Darstellung der Rolle einge stellt werden Zur Auswahl stehen Automatisch und Manuell Stellen Sie den Typ auf Automatisch wird die Rolle in der Prozessdarstellung als Speicher darge stellt da sie dann als automatischer Systemprozess im Hintergrund betrachtet wird Benutzen Sie die Schaltfl che OK 5 Strukturieren und Modellieren TI Knowledee Force Lizenziert an Team Training Het Gmb Frozesse Themen Ei O Rallen a DE Emag GO Controlling O Eigenschaften 4 Berichte E 6 3 Organisationseinheiten und Rollen im Baum strukturieren und kopieren Bereits angelegte Organisationseinheiten und Rollen lassen sich kopieren und verschieben 143 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma Markieren Sie hierzu im Rollenpflegebereich das Objekt das Sie bearbeiten m chten Im Beispiel Gesamtcontroller s Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an IIN GmbH 8 6 Prozesse Themen KUrSe Rolen 0 Eigenschaften 1 Bericht a Oeean GOO Controlling Zum Kopieren benutzen Sie die Schaltfl che a Ausgew hlte kopieren f Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN I 8 0 Prozesse Themen Kurse en Ablage Objekte T A t e Rollen m ac Antroller Eigenschaften 4 Bericht E E Controlling 4 U Gesamtcontroller f G W
90. eibung des Ziels Sofern Vor bedingungen f r das Ausf hren des Guides erf llt sein m ssen z B Guide muss unter Windows 7 als Administrator ausgef hrt werden geben Sie diese bitte hier an Setzen Sie die Sichtbarkeit auf ffentlich damit der Guide auch von anderen Anwendern gefunden werden kann MW Speichern gt gt Klicken Sie auf Speichern 4 Mit einem Klick auf die Schaltfl che Download laden Sie den Guide herunter und k nnen ihn im Guide Creator bearbeiten Nach Abschluss der Bearbeitung k nnen Sie ihn wieder auf die zuvor beschriebene Weise ver ffentlichen Der einzige Unterschied besteht darin dass Sie die Metadaten nicht neu eingeben m ssen sondern bei Bedarf bearbeiten k nnen Der bestehende Guide wird durch die Aktualisierung ersetzt 36 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 en IIS WINDOWS 7 EXPLORER VORSCHAUFENSTER EINBLENDEN n Ihre Meinung z hlt Guide bewerten Cartnin Um einen bestehenden Guide zu ndern suchen Sie diesen im Publisher Dann E Klicken Sie auf Editieren WINDOWS 7 EXPLORER VORSCHAUFENSTER EINBLENDEN n Ihre Meinung z hlt Guide bewerten Um einen Guide ganz zu entfernen E Klicken Sie auf L schen GUIDE L SCHEN Wollen Sie diesen Guide wirklich l schen Best tigen Sie dann die Sicherheitsabfrage mit L schen 1 2 7 5 Ver ffentlichung in Dateiablage Geh rt der Publisher nicht zum installierten Produktumfang k nnen Sie den
91. eignet ist und Sie stattdessen die Anweisung im Erl uterungstext eigenh ndig erfassen wollen Wenn der Anweisungstext deaktiviert ist und Sie keinen Erl uterungstext erfassen erscheint beim Verlassen des Schritt Editors eine Warnmeldung weil der Nutzer des Guides an diesem Schritt sonst keine Information ange zeigt bekommt die beschreibt wie fortzufahren ist EZ Es empfiehlt sich den Anweisungstext nur dann eigenh ndig zu formu lieren wenn dies unbedingt erforderlich ist Dies gilt insbesondere dann wenn ein Guide in andere Sprachen bersetzt werden soll da die manuell erfassten Texte bersetzt werden m ssen w hrend der auto matisch generierte Anweisungstext nicht bersetzt werden muss Standardm ig wird das Aktionsobjekt hervorgehoben Falls Sie das in be stimmten Schritten nicht w nschen deaktivieren Sie diese Option Der Guide l uft dann in diesem Schritt im Assistentenmodus mit deaktivierter Objekter kennung Es wird das Bild des gesamten Aktionsbereichs und der Anwei sungstext gezeigt Der Anwender kann durch dr cken einer beliebigen Taste weiterschalten 20 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS Hier kann eine Wunschposition f r das Steuerungsfenster angegeben wer den z B dann wenn dieses einen wichtigen Teil des Bildschirmes verdeckt Bitte beachten Sie dass diese Position nur dann verwendet wird wenn dort genug Platz f r das Steuerungsfenster vorhanden ist gehend modifiziert werden da
92. eine Datei im XLIFF oder XML Format rekursive Verarbeitung alle Unterobjekte einbeziehen v Dokumentmetadaten einbeziehen O XLIFF Format WordML XML Format Leere Metadaten exportieren Deutsch Ursprungssprache aus der bersetzt werden soll Deutsch Zielsprache der bersetzung 1 Abbrechen Im Dialogfenster Metadaten exportieren steuern Sie in welchem Umfang und Format die Daten exportiert werden gt rekursive Verarbeitung ist diese Option ausgew hlt werden von einem Baumob jekt alle Unterobjekte Kind Objekte mit exportiert gt Dokumentmetadaten einbeziehen ist diese Option aktiviert werden auch die Metadaten zugeordneter Dokumente in den Export einbezogen gt Mit den Auswahlfeldern XLIFF Format WordML legen Sie das gew nschte Aus gabeformat f r den Export fest gt Mit den Dropdown Schaltfl chen neben Ursprungssprache und Zielsprache legen Sie fest f r welches Sprachenpaar der Export generiert wird i Die Funktion bersetzungsexport ist auch sehr praktisch um Metadaten zu pr fen und erg nzen Wenn Sie einen WordML Export vornehmen k nnen Sie dazu die Opti on Leere Metadaten exportieren setzen und Ausgangs und Zielsprache auf den sel ben Wert einstellen So k nnen gro e Mengen an Metadaten strukturiert und schnell in das Word Dokument eingegeben werden statt dutzende Eigenschaftendialoge von TTKF Objekten einzeln ffnen zu m ssen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK
93. eingegeben werden ohne dutzende Eigenschaftendialoge einzeln ffnen zu m ssen 8 2 Metadaten zur bersetzung ausleiten ze A Processes Doaurevts GE amp a a u Yy s w 2 Q CE Appikatone amp arsbi Eigenschaften Werkzeuge Vorschau ee amp imagadon m SAF QO Neugeton n SAF O Sales Order Frocessing wie Wipe Froce aNG amp O undenayfir agdas betung Auswertungen amp I Prousement Zus pe I Proourement ij Doiuumenteigenschaften zusammen asser Starten z Beschaftun wesen Erweiterte Dokumeritkste Z 1 amp Marntenance t Starter amp 7 Martenance 1 Erweiterte Kursiste Starten amp nzardnatngsabwuisung GU Moct E CJC Sslesforce cum st ga M da rt E ertr etis Mung 3 Handbuch er teillen taten 5 ACD yar y DU Dwersss j Fowerpomk Jusammerdassung erteler St tan iy web Based Tram ng erstatten Starten i Metadaten nach Klft WordML euportieren b word Osta mpartiarer Der Export von Metadaten wird nachfolgend f r die Metadaten eines Kurses gezeigt Bei Prozessen und Themen ist der Ablauf analog zum hier Gezeigten Klicken Sie auf die Registerkarte Werkzeuge gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Metadaten nach Xliff WordML expor tieren 153 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS Metadaten exportieren r ER Metadaten exportieren Exportiert die Metadaten aus der Ursprungssprache zur externen bersetzung in
94. eiten der Dokumentsuche Die Suche bricht eine Suchanfrage in Terme und Operatoren auf Dabei gibt es zwei Arten von Termen gt Ein einfacher Term ist ein einzelnes Wort wie z B Auftrag oder anlegen gt Eine Phrase ist eine Gruppe von W rtern welche durch Anf hrungsstriche gruppiert werden z B einen Auftrag anlegen i Mehrere Terme k nnen durch boolesche Operatoren AND OR NOT kombiniert wer den um komplexere Suchanfragen stellen zu k nnen 2 2 1 Wildcard Modifikator Platzhalter Die Suche unterst tzt Wildcards f r einfache und mehrere Zeichen Einfache Zeichen in ei ner Wildcard Suche werden durch ein Fragezeichen dargestellt Dabei wird f r das Frage zeichen bei der Suche ein beliebiges Zeichen angenommen Ein Suchterm Te t w rde also z B die W rter Text und Test finden Mehrere Zeichen in einer Wildcard Suche werden durch das Zeichen dargestellt Dabei 45 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS wird f r dieses Zeichen bei einer Suche eine beliebige Anzahl von beliebigen Zeichen ange nommen Ein Suchterm Auftrag findet also alle W rter die mit Auftrag beginnen z B auch Auftragsabwicklung Ein Suchterm Auf ag findet Auftrag aber z B auch Aufschlag i Die Wildcard Zeichen und k nnen nicht am Anfang eines Terms verwendet werden Eine Anfrage wie trag ist nicht m glich und f hrt zu einer Fehlermeldung 2 2 2 Boolesche Operatoren
95. en Schritt des Assistenten haben Sie die Wahl wie Sie das neue Dokument mit Inhalt f llen m chten Sobald Sie sich f r eine Option entschieden haben k nnen Sie das Doku ment fertig stellen lassen Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen Es ffnet sich unmittelbar der Dokumenteditor in dem Sie das neue Dokument bearbeiten k nnen 5 14 Ein Dokument im Prozesspflegebereich direkt bearbeiten Wenn Sie im Prozesspflegebereich feststellen dass Sie die Eigenschaften eines Dokuments anpassen m ssen k nnen Sie dies auf zwei Weisen tun 135 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS gt Sie wechseln in den Dokumenipflegebereich suchen nach dem jeweiligen Doku ment und ndern die Dokumenteigenschaften dort oder gt Sie rufen die Dokumenteigenschaften direkt aus dem Prozesspflegebereich auf Kurse Rollen Dokur A Ga A t gt t G o Gesch ftsprozesse H O Instandhaltung 8 O Controlling o mmer Ex Jsou 6 F Rechung anlegen _ Dokumentation 8 Rolen n Eigenschaft Anwenderdokumentation Deutsch Wie lege ich eine Rechnung nd v E Eigenschaften bearbeiten Inhalt bearbeiten Pud Inhalt ersetzen as a Inhalt anzeigen ohne Ausleihen oo Wariante erstellen Ca Neu ver ffentlichen ie 2 In Suchergebnis anzeigen Fahren Sie mit der Maus ber den Dokumentlink und benutzen Sie die dann erscheinen de Dropdown Schaltfl che i Im Men stehen Ihnen alle wesentlic
96. en Sie Excel als Ausgabeformat aus Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK A ha Stand Dienstag 15 Juni Z010 20 10 14 Dokument arten Dokumente Beispiele Einzelbearbeitung Istbuchungen Sammelbearbeitung Stammdaten EE Nun wird Ihnen der Bericht als Tabelle in Excel angezeigt Bi Mit Hilfe der Tastenkombination 3 P k nnen Sie die Tabelle ausdrucken 9 3 Dokumente ohne Verwendung finden Innerhalb der Arbeitsaufgabe Dokumente k nnen Sie sich ber die Werkzeuge eine ber sicht verschaffen welche Dokumente weder in Kursen oder Themen noch in Prozessen ver wendet werden 164 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS men Kurse Rollen Glossar Dokumentarten Einstellungen G Eigenschaften Werkzeuge Dokumente Auswertungen ip Ausgeliehene Dokumente i Dokumente ohne Verwendung i Erweiterte Dokumentliste Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten neben Dokumente ohne Verwendung Dokumente ohne Verwendung Dokumente ohne Verwendung Berichtoptionen Dokumentarten Dokument Transaktionscode Bearbeitungsstatus Stichworte Beschreibung Inhaltssprache Autor Eigenschaften Version Zus tzliche Eigenschaften anzeigen l Workflowstatus Prozesse Themen Zu ber cksichtigende Sichten Kurse Dieser Bericht erzeugt eine Liste aller Dokumente welche in keiner der ausgew hlten Sichten Verwendung finden
97. en Sie auf den Hyperlink Suchoptionen gt gt gt Hier haben Sie die M glichkeit die einzelnen Attribute eines Dokuments explizit anzu geben Es ist auch m glich eine Mehrfachauswahl vorzunehmen z B k nnen Sie nach mehreren Inhaltssprachen gleichzeitig suchen lassen Zudem k nnen Sie die Suche nach Datum oder auch Workflowstatus einschr nken 42 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ker IIS Welche Attribute ein Dokument besitzt ist vom Administrator in der Workbench frei konfigurierbar nur Professional Edition Suche nach Dokumenten 5 Suchoptionen lt lt Dokumentart _ Beschreibung Inhaltssprache Transaktionscode Schl sselworte _ Autor Tragen Sie die Suchkriterien f r die Auswahl des Dokuments ein In diesem Beispiel soll nach einem Dokument gesucht werden das das Wort Interaktionen im Titel tr gt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen LI Titel 4 Aktivieren Sie das Eingabefeld Geben Sie den Suchbegriff ein In diesem Beispiel Interaktionen Die Ergebnisse der Suche werden noch w hrend Sie das Suchwort eingeben aktuali siert In einer Statuszeile direkt unterhalb des Hauptsuchfelds erscheint ein Hinweis wie viele Dokumente ihrer gerade eingegebenen Anfrage entsprechen H Um die Suchtreffer anzuzeigen klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen 43 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma Thel Aw kann ch one Safe nuschmanden r Office 2010 A
98. en Sie verhindern dass aufge zeichnete Teile durch Fenster des Guides verdeckt werden Been det wird der Recorder in diesem Modus mit Klick auf das blinkende Recordersymbol im Infobereich 2 Unter Windows Vista oder Windows 7 wird das 0 9 Recorder symbol ggfs nicht angezeigt In diesem Fall k nnen Sie es mit Rechtsklick auf den Infobereich und anschlie endem Klick auf Benachrichtigungssymbole anpassen einblenden lassen Schrittanzeige ein Ist diese Option aktiviert wird die Schrittanzeige beim Start des blenden Recorders eingeblendet In diesem Fenster k nnen Sie jederzeit erkennen welchen Schritt Sie zuletzt aufgezeichnet haben Ferner signalisiert das Fenster durch aus bzw einblenden ob der Recor der die Aktion erfasst hat und somit bereit f r die n chste Aktion ist siehe auch Kapitel Aufzeichnung Eingabewerte beim Ist diese Option aktiviert werden mit dem Speichern des Guides Speichern entfernen aus Datenschutzgr nden alle aufgezeichneten Eingaben aus den Eigenschaften der Schritte entfernt und im Bild des Aktionsberei ches unkenntlich gemacht 4 Es wird empfohlen diese Option nur in Ausnahmef llen zu deaktivieren 38 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 gonna IIS 1 2 9 FAQ Problembehebung 1 2 9 1 Allgemein amp Woran kann es liegen dass die Aufzeichnung eines Guides unter Windows Vista oder Windows 7 bei bestimmten Anwendungen nicht funktioniert i Es gibt Anwendungen die in diesen Betriebss
99. en nur an der Stelle gel scht die Sie explizit ausgew hlt haben Andere Vorkommen der Prozesse an anderer Stelle bleiben er halten Die L schfunktion l scht folglich keine Prozesse sondern nur Prozessvorkommen Erst wenn Sie das letzte Vorkommen eines Prozesses im Baum l schen wird der eigentliche Prozess gel scht Markieren Sie das zu l schende Prozesselement im Beispiel Controlling Benutzen Sie die Schaltfl che T Ausgew hlte l schen Prozesse l schen Prozesse l schen Sicherheitsabfrage M chten Sie die ausgew hlten Prozesse wirklich l schen Folgende Prozesse werden gel scht Prozesse 1 Verwendungen gesamt 0 Es erscheint eine Sicherheitsabfrage Wenn das letzte Vorkommen eines Prozesses ge l scht werden soll wird ein zus tzlicher Warnhinweis ausgegeben Schlie en Sie den L schvorgang ber die Schaltfl che ab 2 Der Prozess Controlling wurde gel scht 126 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS 5 9 Einem Prozess Rollen zuordnen Um einem Prozess Rollen zuzuordnen markieren Sie diesen zun chst im Prozessbaum strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TTH GmbH Kurse Follen Dokumente E O Gesch ftsprozesse a oO Instandhaltung _ Dokumentation Rolen a O Controlling Wa echuna anlegen adx 8 Rechung anlegen Nutzen Sie die Schaltfl che s Rolle zuordnen um eine neue Rolle zuzuordnen
100. en und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an P ElalThema OO SAP Grundlagen _ Dokument 148 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS Wechseln Sie ber die Arbeitsaufgabe Themen in die Themensicht In aller Regel legt man zun chst ein neues Thema an und ordnet diesem anschlie end ent sprechende Dokumente zu Um ein neues Thema hinzuzuf gen benutzen Sie die Schaltfl che Neues Thema hinzuf gen Thema hinzuf gen E ER Thema hinzuf gen Deutsch 1 eEinf geort w hlen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie das neue Thema einf gen m chten als Vorg nger von Thema als Unterthema von Thema als Nachfolger von Thema 2 Eigenschaften des neuen Themas Titel Beschreibung Bearbeitungsst atus In Arbeit Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Besitzer s Abbrechen In diesem Dialogfenster k nnen Sie zun chst festlegen wo genau das neue Thema einge f gt werden soll Dies kann sp ter aber auch noch ge ndert werden Im zweiten Schritt k n nen Sie die Eigenschaften des Themas bestimmen Geben Sie den gew nschten Titel ein In diesem Beispiel Controlling Best tigen Sie den Dialog ber die Schaltfl che OK Leu Prozesse Themen Kurse Rollen adt o amp oOThema l O SAP Grundlagen _ Dokumentation EE controling 2 Controlling 149 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Das n
101. ennt dar ber hinaus dass der bereits ge ffnete Dialog im wei teren Verlauf vorkommt und springt bei Verwendung der 0 g neu positionieren Funktion an die richtige Stelle Der Guide kann in diesem Fall normal fortgesetzt werden Helfen die vorgenannten M glichkeiten nicht verwenden Sie bitte den Link trotzdem anzeigen um sich den n chsten Schritt im Anweisungstext und danach das Video anzeigen zu lassen Pr fen Sie bitte in diesem Fall ob die Fortsetzung des Guides noch m glich und sinnvoll ist oder ob Sie gegebenenfalls den Anwendersupport oder einen Kollegen hinzuzie hen 1 1 4 4 Automatisches berspringen von Schritten Es k nnen in einem Guide Schritte vorgesehen sein die in der Live Anwendung nicht mehr ausgef hrt werden m ssen nicht mehr ausgef hrt werden d rfen oder nicht mehr ausgef hrt werden k nnen Beispiel 1 Es soll ein bestimmter Wert aus einer Dropdownliste ausgew hlt werden dieser ist aber bereits ausgew hlt Beispiel 2 Eine Checkbox soll aktiviert werden die bereits aktiviert ist W rde man diese anklicken w rde diese aber deaktiviert werden und das Gegenteil vom eigentlichen Vorha ben w re erreicht Beispiel 3 Ein Guide f hrt durch eine Webanwendung an der man sich zun chst anmelden muss Sofern diese Anmeldung in der Live Anwendung nicht mehr notwendig ist weil die Login Daten bereits hinterlegt sind und eine Option zum Speichern selbiger aktiviert wurde erscheint auch die entsprechende
102. enten per E Mail benachrichtigen lassen Au erdem k nnen weitergehende Rechte wie z B das Recht ein Dokumente zu l schen an den Besitzerstatus gekn pft werden Im Re gelfall kann nur der Besitzer selbst abgesehen von Nutzern mit hohen Berechtigun gen wie etwa Administratoren das Besitzer Feld ndern 55 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter gt Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschasften und dem eigentlichen 3 Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie Dokumentinhatt fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Wie m chten S e das Dokument mit Inhalt f llen TT Dokument erstellen Datei hochladen Platzhalter anlegen lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen Im dritten Schritt w hlen Sie aus wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Sie k n nen gt eine neues IT T Dokument erstellen welches direkt zur Bearbeitung im Dokument editor ge ffnet wird gt eine Datei aus Ihrem Dateisystem hochladen oder gt einen leeren Platzhalter anlegen der jederzeit sp ter mit Inhalt gef llt werden kann Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen 2 Falls auf dem Server mehrere Dokumentablagen vom Administrator angelegt wurden m ssen Sie nun gegebenenfalls noch eine passende ausw hlen ber die Schaltfl
103. er einen Klick auf die Abspielen Schaltfl che direkt ge startet werden 1 1 3 Optionen Die Optionen finden Sie im Kontextmen des QuickAccess unter Optionen Regis Name der Option Beschreibung terkarte Allgemein Hier k nnen Sie die Sprache der Programmoberfl che um schalten QuickAccess mit Startet das Programm mit dem Start des Betriebssystems Windows starten und legt es als Symbol minimiert im Infobereich ab Durch einfachen Klick auf dieses Symbol kann das Programm dann jederzeit ohne Verz gerung ge ffnet werden i Erm glicht jederzeit schnellen Zugriff auf den Guide Beim Start auf neue Pr ft beim Programmstart ob eine neuere Programmversi Version pr fen on verf gbar ist 4 Sie k nnen bei jeder neuen Version selbst vorab ent scheiden ob diese heruntergeladen und installiert wird Diese Funktion wird nur angezeigt sofern das Portal zum installierten Produktumfang geh rt Ist diese Option aktiviert wird das Programm durch den Klick auf das Schlie en Kreuz des Hauptfensters nicht ge schlossen sondern nur zu einem Symbol im Infobereich minimiert und bleibt permanent verf gbar Durch Klicken auf dieses Symbol wird das Programm wieder ge ffnet Bei aktivierter Option k nnen Sie den Guide durch Rechtsklick auf das Symbol im Infobereich und an schlie enden Klick auf QuickAccess beenden ganz beenden Benutzerhandbuch TT Guide 2014 THE gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY u
104. erprozess von Gesch ftsprozesse als Nachfolger von Gesch ftsprozesse 11 Abbrechen Im ersten Schritt des Assistenten k nnen Sie festlegen an welcher Stelle der neue Prozess eingef gt werden soll gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt 118 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 rasa gt Prozess hinzuf gen Prozess hinzuf gen Deutsch Die Prozesseigenschaften Metadaten beschreiben der Prozess n her Sie legen gt beispielsweise den Titel und die Sprache der Prozesses fest Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihr Prozess besitzen Titel Controlling Prozessebene Bereich Beschreibung Ergebnis Be rbeitungsst atus In Arbeit Darstellungsart Frozesskette Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert Stellvertretender Besitzer Fertigstellen Abbrechen Geben Sie im Eigenschaftendialog exakt denselben Titel ein der bereits f r das vorhandene Prozessvorkommen verwendet wurde Geben Sie den Titel des Prozesses ein In diesem Beispiel Controlling gt Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che Fertigstellen 119 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 er IIS Prozess hinzuf sen Prozess hinzuf gen Ein Prozess mit den won Ihnen gew hlten Titel exisistiert bereits Hier k nnen Sie 3 sich entscheiden ob Sie einen vorhandenen Prozess als Prozessverwendung wiederwenden oder ob Sie einen neuen Prozess mit dem gleichen Titel anlegen Einf gemodus m chten
105. ersion Suchen und ersetzen in allen anderen Attributen Inhaltssprache Prozent C Testeigenschaft_1 Testeigenschaft_ esteigenschaft_3 Testeigenschaft_4 C Testeigenschaft_5 Abbrechen Folgende Optionen k nnen zur Verfeinerung der Suche genutzt werden gt Gro Kleinschreibung beachten wird diese Option aktiviert wird zwischen Schreibungen wie dok und Dok unterschieden gt Nur ganzes Wort suchen wird diese Option aktiviert werden keine Wortbestandteile gefunden ein findet nicht keiner gt Regul re Ausdr cke verwenden wird diese Option aktiviert k nnen im Suchfeld re gul re Ausdr cke eingegeben werden Zudem k nnen Sie festlegen in welchen Textattributen gesucht und ersetzt werden soll Standardm ig wird im Titel des Dokuments gesucht sie k nnen die Suche aber durch Anhaken der entsprechenden Felder um zus tzliche Attribute im Beispiel Autor Beschreibung Transaktionscode und Version erweitern F llen Sie das Feld Suchen aus Beispiel SuE F llen Sie das Feld Ersetzen aus Beispiel SnR Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Testeigenschaft_3 49 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 a IIS Testeigenschaft_3 Suchen Ersetzen keins Blleins zwei E zwei E drei drei Testeigenschaft_4 Testeigenschaft_5 Abbrechen Kontrollk stchen haben in der Suchen amp Ersetzen Funktion drei Zust nde die sich zwischen Suchen und Er
106. esen welche Rollen einem bestimmten Pro zess zugeordnet sind Wenn Sie umgekehrt wissen m chten an welchen Prozessen eine Rolle beteiligt ist finden Sie die entsprechende Information in der Rollenpflegesicht Um dorthin zu gelangen k nnen Sie entweder wie bei der Rollenpflegesicht beschrieben auf die Arbeitsaufgabe Rollen am oberen Bildschirmrand klicken und die entsprechende Rolle im Rollenbaum markieren Noch schneller geht es wenn Sie sich in der Prozesspfle gesicht befinden und einfach die Rolle ausw hlen die Sie sich genauer anschauen m chten Klicken Sie auf den Titel der Rolle deren Prozessverwendungen Sie wissen m chten In diesem Beispiel Personalcontroller 130 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 zase S Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIN ambi i 8 7 Proresse Themen EUSE en en ga nn 9 Rollen i GHO Controlling O Eigenschaften J Bericht a O Gesamtcontroller CEE Fersonalcontroller 0 Instandhaltung E Fersonalcontroller Titel Personalcontroller Protokoll erstellt Mi 19 September 2007 Verwendung in Prozessen HERE Controlling Rechnung anlegen Es wird dann automatisch in den Rollenpflegebereich geschaltet und die Rolle markiert die Sie im Prozesspflegebereich ausgew hlt haben Die Prozessverwendungen werden auf der Registerkarte Eigenschaften angezeigt Die Anzeige einer Prozessverwendung enth lt berdies auch alle bergeordneten
107. etet der QA Zugriff auf Inhalte die mit der TT Knowledge Force oder und dem TT Guide erstellt wurden Der TT Guide ist eine EPSS Anwendung mit der gef hrte Touren durch beliebige Software anwendungen erstellt Kontextsensitiv aufgefunden und durchgef hrt werden k nnen Die F hrung durch eine Anwendung erfolgt Schritt f r Schritt im Live System nach erfolgreicher Durchf hrung eines Guides ist das definierte Ziel effektiv erreicht Die relevanten Bildschirm objekte werden dabei mit einem neuartigen und intuitiven Verfahren in Szene gesetzt Fehl eingaben oder falsche Operationen des Anwenders dagegen werden abgeblockt Dar ber hinaus ist der Guide in der Lage Abweichungen oder unerwartetes Verhalten der Live Applikation zu erkennen und den Anwender dabei zu unterst tzen damit umzugehen Dieses Handbuch beinhaltet die Durchf hrung sowie die Suche von Guides 1 1 2 Inhalte suchen Sie k nnen jederzeit nach Guides f r die aktuelle Anwendung suchen indem Sie das Qui ckAccess Symbol in der Taskleiste anklicken Es ffnet sich das folgende Fenster Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma QOuickAccess GUIDES Word 2013 Ansprechend gestaltetes Deckblati HA Word 2013 Zoomfaktor einstellen Word 2010 Dokument Drucken P Word 2013 nderungsnachverfolgung ein boa P DOKUMENTE 5 Tabellen in Word und PowerPoint i Bearbeiten von PDF Dokumenten VEITERE THEMEN os FAQ Word 2013 KURSE Windows 8 und Office 2013 f
108. eue Thema wird wie zuvor festgelegt als neues Unterthema am Ende der Liste ein gef gt Wenn Sie die Einf geposition nachtr glich ndern m chten nutzten Sie die rot her vorgehobenen Schaltfl chen zum Verschieben von Baumeintr gen 7 3 Einem Thema Dokumente zuordnen strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an PM Kurse Rollen Dokumente HO Thema GO SAF Grundlagen ll Controlling _ Dokumentation Eigenschaft Ea A x Er Um einem Thema Dokumente zuzuordnen markieren Sie zun chst das betreffende Thema im Baum Anschlie end nutzen Sie dieselben Funktionen zur Dokumentzuordnung die Sie auch in der Prozesspflegesicht vorfinden Dokumente mit Hilfe der Dokumentassistenten zuordnen gt Mit der Schaltfl che Neues Dokument erstellen ffnen Sie den Dokument erstellungsassistenten mit dem Sie ein komplett neues Dokument erstellen k nnen hier stehen Ihnen wie gehabt auch die Optionen Platzhalter anlegen und Doku ment hochladen zur Verf gung gt ber die Schaltfl che Dokumente zuordnen rufen Sie einen Assistenten auf ber den Sie komfortabel nach Dokumenten suchen k nnen die zugeordnet werden sollen Die Verwendung dieser Assistenten ist im Kapitel Dokumentpflege n her be schrieben Dokumente ber die Zwischenablage einf gen gt Wenn Sie bereits eines oder mehrere Dokumente in die Zwischenablage kopiert ha ben z B in der Prozesspflegesicht
109. f r welche Rollen der Kursabschnitt sichtbar sein soll Controller Abbrechen Hier k nnen Sie dem Kursabschnitt den gew nschten Titel geben In diesem Beispiel Einstellungen Durch Anklicken des Auge Symbols k nnen Sie festlegen f r welche verkn pften Rollen der Kursabschnitt sichtbar sein soll Best tigen Sie die nderungen durch Klick auf OK Einstellungen CO Stand Workflowstatus C Einstellungen der 02 06 2010 12 04 In Arbeit Anzei geoptionen Der neue Kursabschnitt wurde entsprechend umbenannt gt Neben der hier gezeigten Methode k nnen Sie auch neue Kursdokumente erstellen oder vorhandene ber die Suchen Funktion zuordnen 95 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS 3 4 Den Kursablauf strukturieren 3 4 1 Den Kursablauf in Abschnitte gliedern Ein Kursablauf besteht aus einer Folge von Kursabschnitten denen Dokumente zugeordnet sind Sie k nnen sowohl die Reihenfolge der Kursabschnitte als auch die Reihenfolge der Dokumente innerhalb eines Kursabschnitts beeinflussen Bevor Sie einen Kursabschnitt oder ein Dokument verschieben m ssen Sie das zugeh ri ge Kontrollk stchen markieren Wenn Sie einen Kursabschnitt markieren werden alle Do kumentmarkierungen aufgehoben und umgekehrt Sie k nnen also entweder komplette Kursabschnitte bewegen oder einzelne Dokumente aber nicht beides zugleich strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force zen an PM Prozesse
110. f legen Sie anschlie end weitere Eigenschaften fest Welche Felder Ihnen konkret angeboten werden h ngt von der jeweiligen Konfiguration ab Die in der Abbildung zu se henden Felder haben deshalb nur Beispielcharakter gt Best tigen Sie Ihre Eingaben ber die Schaltfl che Fertigstellen 115 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 zase strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH 8 Ferry 6 PETET O Gesch ftsprozesse G P Instandhaltung _ Dokumentation 8 Rolen O Eigenschafter o nemm em ga een aMmMx Jsa F Controlling EE DFESSE Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Der neu hinzugef gte Prozess wird im linken Teilfenster angezeigt 5 3 Ein Prozesselement mehrfach verwenden Bei szenarioorientierter Modellierung kommt es oft vor dass man ein Prozesselement z B eine Aktivit t in unterschiedlichen Prozesszusammenh ngen mehrfach verwenden m chte Daf r werden zwei Wege angeboten Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Er an TIN GmbH JressE Themen Kurse Rollen Dokumente Rollen Dokumentation O Eigenschaften tj Gesch ftsprozesse Der einfachste Weg eine zus tzliche Referenz auf dasselbe Prozesselement zu erzeugen besteht darin das Prozesselement an eine andere Stelle zu kopieren Markieren Sie hierzu zun chst das betreffende Prozesselement In diesem Beispiel Controlling Kopieren Sie das Prozesselement dann
111. fernen Ist diese Eigenschaft aktiviert wird der im Eingabefeld hinterlegte Wert im Anweisungstext des Guides ausgegeben Der Nutzer des Guides kann die sen dann mit einem Klick automatisch eingeben lassen oder aber auch einen anderen beliebigen Wert eingeben z Wertvorschl ge sind sehr anwenderfreundlich sollten aber nur ver wendet werden wenn sie allgemeing ltig sind Eingabehilfe lst diese Option aktiviert kann der einzugebende Wert in der Live zulassen Anwendung alternativ ber eine Eingabenhilfe erfasst werden In diesem Fall wird die Hervorhebung auf das Eingabefeld am rechten Rand vergr ert so dass die Schaltfl che zum ffnen der Eingabehilfe z B Dropdown Aus wahldialog etc aktiviert werden kann Des Weiteren erlaubt der Guide in diesem Fall neben der Tastatureingabe auch das Ausw hlen eines Wertes per Maus in der Eingabenhilfe 4 Ob diese M glichkeit im konkreten Fall besteht h ngt vom Aktionsob jekt und insbesondere der aufgezeichneten Anwendung ab Freie Auswahl Handelt es sich bei der Aktion des Schrittes um eine Dropdownauswahl wird ber diese Einstellung festgelegt ob in der Live Anwendung ein beliebiger Eintrag aus der Liste ausgew hlt werden darf oder ob ein bestimmter Eintrag vorgegeben ist Der Recorder erzeugt bei Dropdownauswahlen grunds tzlich eine vor gegebene Auswahl Bild des Aktionsbereichs Unkenntlich Mit Klick auf diese Schaltfl che wird das gesamte Bild des Aktionsbe
112. g Planung E Stammdaten TI Kostenstellenrechnun 0 Einzelbearbeitung Sammeibearbeitung gg Stammdatenverwatung On Stammdatenverwaltun Einstellungen der Anzeigeoptionen Es ist m glich ausgew hlte Kursabschnitte in mehreren Kursen wiederzuverwenden Wenn Sie dann den betreffenden Kursabschnitt in Kurs A ndern wirken sich diese nderungen auch auf Kurs B aus Auf diese Weise erstellen Sie zielgruppenspezifische Kurse die in Tei len dieselben Inhalte verwenden Im Beispiel wird der Kursabschnitt Einstellungen aus dem Kurs bersicht in den Kurs Grundlagen kopiert Aktivieren Sie das Kontrollk stchen H des Kurses Einstellungen um den entspre chenden Kursabschnitt auszuw hlen gt Um einen Kursabschnitt in einem anderen Kurs wieder zu verwenden kopieren Sie ihn zun chst ber die Schaltfl che Ausgew hlte kopieren in die Zwischenablage Wechseln Sie dann in den Kursablauf des Kurses in dem Sie den Kursabschnitt ver wenden m chten In diesem Beispiel Grundlagen 103 THE gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY Benutzerhandbuch TT Guide 2014 strukturieren und Modellieren IT Knowledge Force Lizenziert an PM Rollen Q Prozesse Themen t gt gt als F FO Kurse x OCO Standardcontent ipj Kursablauf 3 Zielgruppen S H amp DO SAP a S E Yai crundiagen 2 1308R 4 amp 0O Controling amp D bersicht Grundlagen F ge
113. g nur sehr schwach ist oder sich um mehrere Objekte gruppiert deutet dies darauf hin dass der Guide nicht eindeutig bestimmen kann wel ches das n chste Aktionsobjekt ist In diesem Fall verfahren Sie bitte wie im folgenden Abschnitt beschrieben Wenn das Aktionsobjekt nicht oder nur ungenau hervorgehoben werden kann befindet sich das Steuerungsfenster in der Bildschirmmitte Lassen Sie sich bitte in diesem Fall mit der Schaltfl che Video anzeigen den n chsten Schritt demonstrieren und lesen Sie sich den Erl uterungstext wenn vorhanden sehr aufmerksam durch um selbst entscheiden zu k n nen welches das richtige Aktionsobjekt ist Bei Unklarheiten wird empfohlen den Anwender support oder einen Kollegen hinzuzuziehen Benutzerhandbuch TT Guide 2014 en IIS 1 1 4 3 Status berpr fung Vor jedem Schritt wird berpr ft ob Sie sich noch auf dem vorgegebenen Pfad befinden und der Guide fortgesetzt werden kann Dies ist vergleichbar mit einem Navigationssystem das fortlaufend die Position des Fahrzeugs mit der vorberechneten Route abgleicht Erkennt der Guide eine solche Abweichung wird dies im Steuerungsfenster mit einem ent sprechenden Hinweis angezeigt Folgende Situationen k nnen dabei auftreten Die Live Anwendung l uft nicht Windows Internet Explorer 10 Startseite festlegen Schritt 1 5 TT Guide hat festgestellt dass die erforderliche Anwendung nicht l uft Was m chten e tun Sie warten einen Moment bis die
114. ge zur ckge ben 2 11 1 Dokument ausleihen Zur Bearbeitung des Dokumentinhalts leihen Sie das Dokument zun chst ber die Schaltfl che Inhalt bearbeiten aus Checkout ED Prozesse Themen Kurse Follen Dokumente Glossar Dokumente amp Anwenderdokumentation Eigenschaften 4 Werkzeuge ir Vel S Fachinformation E i amp Mimas ist eine Meldung Was ist eine Meldung Titel _ Was ist eine Meldung Benutzen Sie die Schaltfl che Inhalt bearbeiten 76 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 zasa 2 11 2 Dokument zur ckgeben Dokumenteditor Was ist eine Meldung TI Knowledge Force Lizenziert an 8 4 i E UN LIKE F TE ee Te EN a A v 4 Gesta anno O te Schrittliste 82 um eg TT gt D i ng EN i l 1 o i le 4 enoo s m i en cna oa Das Dokument wurde nun direkt im Dokumenteditor ge ffnet und kann hier bearbeitet wer den Sobald Sie Ihre Bearbeitung abgeschlossen haben k nnen Sie das Dokument wieder an die Dokumentablage bergeben Benutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hltes Dokument an die Dokumentablage bergeben i Die Schaltfl che Ausgew hltes Dokument an die Dokumentablage bergeben ist auch in der Sicht Pflegen im Lokalen Arbeitsbereich zu finden Hier wirkt sie auf alle ausgew hlten TT Dokumente so k nnen mehrere Dokumente in einem Durchgang bertragen werden Dokument an die Dokumen
115. gsschritt Hervorhebung anpassen Hierbei ist auch die Farbe des Hervorhebungsrah mens von Bedeutung gr n bedeutet dass zum Objekt Eigenschaften ausgelesen werden k nnen Ein roter Rahmen hingegen zeigt an dass das Objekt keine weiteren Daten liefert In diesem Fall ist es ratsam die Maus etwas zu bewegen um herauszufinden ob eventuell ein bergeordnetes Objekt vorhanden ist das die passenden Daten liefern kann und das somit einen gr nen Rahmen hat Ber hren mit der Maus Um das Ber hren eines Objektes mit der Maus aufzuzeichnen bewegen Sie den Mauszei ger auf das Objekt und dr cken Sie die Tastenkombination At T auf Ihrer Tastatur Voraussetzung f r das Aufzeichnen von Mausber hrungen ist dass die globalen Tas tenk rzel aktiviert sind Mehr dazu erfahren Sie im Handbuch TT Guides verwenden im Kapitel Optionen Die 0 9 Tastenkombination kann in den globalen Tastenk rzeln ver ndert werden 16 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Stellen Sie bitte sicher dass f r die Funktion Mausber hrung aufzeichnen ein Tas tenk rzel vergeben ist um es verwenden zu k nnen Bl ttern Scrollen Bl ttern z B in Webseiten Listen Tabellen oder Bildschirmmasken wird in der Regel nicht aufgezeichnet Dies ist kein Fehler sondern gew nschtes Verhalten des Recorders Da man aufgrund verschiedener Bildschirmaufl sungen Fenstergr en sowie aufgrund der individu ellen Daten der Nutzer nicht im Voraus def
116. haft Aktueller Inhalt Zu impartierender Inhalt Titel Einstellungen Settings 1 A Bitte beachten Sie dass es f r den Re Import der Metadaten keine Undo Funktion gibt daher haben Sie im bersichtsfenster die M glichkeit die zu importierenden Da ten zu pr fen Wenn Sie eine bersetzung nicht mit importieren m chten so deaktivie ren Sie das entsprechende Auswahlk stchen neben Zu importierender Inhalt Stan dardm ig sind alle Auswahlk stchen aktiviert Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 160 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS statusreport Statusreport Verarbeitung erfolgreich abgeschlossen Die generierte Protokoll Datei steht Ihnen hier zum Download bereit Nach erfolgtem Import k nnen Sie ber den Hyperlink Die generierte Protokoll Datei steht Ihnen hier zum Download bereit das Protokoll zum Importvorgang herunterladen und pr fen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 161 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 kt IIS 9 Effiziente Verwaltung mit Auswertungen und weiteren Werkzeu gen 9 1 Wozu dienen die Auswertungen amp Kursabauf 2 Zielgruppen n Eigenschaften 1 Werkzeuge Vorschau bersicht Auswertungen i Dokumenteigenschaften zusammenfassen i F Erweiterte Dokumentliste Starten i Erweiterte Kursliste Mit den im Bereich Werkzeuge vorhandenen Auswertungen werten Sie das in der Work bench hinterlegte Wissensmodell nach unterschiedlichen Gesichtspunkten aus
117. hemen Kurse Rollen Dokumente Glossar Sichten Objekte Mein Arbeitsvorrat _ Dokumente 30 P Mein Eingangskorb Mein Eingangskorb Um ein neues Dokument zu erstellen klicken Sie in der Symbolleiste der Dokumentpflege sicht auf das entsprechende Symbol Es erscheint ein Assistent der Sie durch die weiteren Schritte f hrt Benutzen Sie die Schaltfl che P Neues Dokument erstellen E Die M glichkeit ein neues Dokument zu erstellen haben Sie selbstverst ndlich auch innerhalb der brigen Sichten 53 THE gt KNOWLEDGE Benutzerhandbuch TT Guide 2014 a COMPANY Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Die Dokumentart ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal f r 1 Dokumente Sie legt unter anderem fest welche Eigenschaften Metadaten ein Dokument besitzen darf und in welchen Dateiablagen Repositories es abgelegt werden kann Welche Dokumentarten es AoE gibt wurde won Ihrem Administrator an zentraler Stelle festgelegt Welche Art von Dokument m chten Sie erstellen Abbrechen ffnen Sie die Auswahlliste Welche Dokumentarten Ihnen angeboten werden h ngt von der Konfiguration ab Im Bei spiel sind Anwenderdokumentation Fachinformation Anweisungen und Kursunterlagen ausw hlbar W hlen Sie den Listeneintrag Anwenderdokumentation aus Benutzen Sie die Schaltfl che Weiter 54 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 TRANEN COMFANY TTS Neues Do
118. hen Dokumentpflegeoperationen zur Verf gung Der Men eintrag In Suchergebnis anzeigen ruft das angeklickte Dokument direkt in der Ansicht Dokumente auf so dass Sie weitergehende Pflegeoperationen durchf h ren k nnen etwa einen Portallink auf das Dokument erzeugen Klicken Sie auf den Men eintrag Inhalt bearbeiten Es ffnet sich direkt der Dokumenteditor in dem das Dokument bearbeitet werden kann 5 15 Prozessverwendung eines Dokuments berpr fen In der Prozesspflegesicht k nnen Sie sehen welche Dokumente einem Prozess zugeordnet sind Wenn Sie umgekehrt wissen m chten welchen Prozessen ein Dokument zugeordnet ist finden Sie die entsprechende Information in der Dokumentpflegesicht Um dorthin zu gelangen k nnen Sie wie bei der Dokumentpflegesicht beschrieben den Reiter Dokumente am unteren Bildschirmrand benutzen und dann nach dem entsprechen den Dokument suchen Befinden Sie sich jedoch momentan in der Prozesspflegesicht k n nen Sie Ihren Weg abk rzen 136 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 THE gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH W A i Bu amp Prozesse Thermen Kurse Rollen Dokumente Glossar Dokumentarten Ablage Objekte Fiter Struktur A Ga lA l F e t 4 G B O Gesch ftsprozesse O nstandhaltung Dokumentation Rolen 0 Eigenschaften 1 Werkzeuge ei O Controlling y e O OEE Ba PR S E FE SE
119. hende Live Anwendung l uft Mehr dazu erfahren Sie im Ab schnitt TT Guides verwenden im Kapitel Status berpr fung Im Normalfall aktiviert der Recorder diese Einstellung f r alle aufgezeichne ten Schritte Es gibt jedoch Ausnahmef lle in denen der Recorder die Pr fung nicht aktiviert Das ist beispielsweise dann der Fall wenn die Windows Taskleiste Aktionsobjekt ist da diese nicht davon abh ngig ist ob eine be stimmte Anwendung l uft oder nicht Legt fest ob der Guide an diesem Schritt vor dem Ausf hren der Aktion pr ft ob die entsprechende Live Anwendung den richtigen Status hat Mehr dazu erfahren Sie im Handbuch TT Guides verwenden im Kapitel Status ber pr fung Im Normalfall aktiviert der Recorder diese Einstellung f r alle aufgezeichne ten Schritte 28 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Maximale Wartezeit indi viduell festle gen Live Anwen dung automa tisch starten R cksprung bei Start des Schritt auto matisch ber springen wenn notwendig Sie k nnen bei Bedarf auch einen eigenen Text eingeben der angezeigt wird falls die Status berpr fung fehlschl gt Hier ber k nnen Sie gezielt f r einen Schritt eine l ngere Zeit definieren um die f r den Anwender m glicherweise irritierende Meldung Objekt nicht ge funden Anwendung nicht im erwarteten Zustand nicht bereits nach kurzer Zeit anzuzeigen Diese Option kann z B f r Schritte sinnvoll sein in denen Date
120. ide handelt der universell eingesetzt werden soll Sind bei Aktionen in Eingabefeldern Listen Tabellen und hnlichen Aktionsobjekten die not wendigen Freiheitgrade eingestellt so dass der Guide nicht von speziellen Stammda ten oder Benutzereinstellungen abh ngig ist gt Sind Schrittfolgen die in der Live Anwendung je nach Benutzereinstellungen nicht durchf hrbar sind als optional gekennzeichnet worden siehe Kapitel Vorbereitung und Konzept und siehe Schritt Option Optionaler Schritt automatisch bersprin gen wenn notwendig 1 2 7 3 Vorgehensweise Sie ver ffentlichen einen Guide ber die Schaltfl che im Guide Creator Sofern der Guide noch ungesichert ist erhalten Sie eine Meldung da der Guide vor dem Ver ffentlichen gespeichert sein muss 34 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 zasa 1 2 7 4 Ver ffentlichung ber den Publisher Falls der Publisher zu Ihrem installierten Produktumfang geh rt erzeugt das Programm nun ein Datenpaket in dem der Guide sowie andere Ressourcen wie z B die Vorschaubilder enthalten sind und l dt diese in hoch Angezeigt wird dies ber eine Fortschrittanzeige ber die Sie die Aktion auch abbrechen k nnen Im Anschluss wird der Publisher in einem neuen Fenster des Internet Explorers angezeigt Anmeldung am Publisher 3 TT Knowledge Force x x WELCOME Please log in with your user name and password Username Password I F r das Ver ffentlichen von Guides
121. ie Sie ihr Dokument speichern m chten Dieser Dialogschritt wird nur angezeigt Dateiablage wenn f r die von Ihnen gew hlte Dokumentart mehr als eine Ablage definiert wurde Wo m chten Sie Ihr Dokument ablegen Wikipedia_de Abbrechen Die Dateiablage das Repository wurde hier bereits richtig vorausgew hlt Wenn meh rere Dokumentablagen zur Verf gung stehen w hlen Sie hier das passende Reposito ry aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt 62 TRANSFER COMPANY Benutzerhandbuch TT Guide 2014 Omen IIS Neues Dokument erstellen ER Jedes Dokument besteht aus Dokumenteigenschaften und dem 3 eigentlichen Dokumentinhalt Der Inhalt kann aus unterschiedlichen Quellen stammen z B aus einer Datei von Ihrer Festplatte oder Dokumentinhalt aus einem Autorenwerkzeug Hier legen Sie fest wie Sie das Dokument mit Inhalt f llen m chten Wie m chten Sie das Dokument mit Inhalt f llen Existierende Datei zuordnen W hlt eine existierende Datei von der Ablage aus und macht diese zur Quelle dieses Dokumentes 3 O Platzhalter anlegen Legt nur die Eigenschaften des Dokumentes fest ohne es mit Inhalt zu f llen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Heues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Hier w hlen Sie eine Datei aus der Dateiablage aus Klicken Sie auf A den Knopf Dateiauswahl um den Auswahldialog zu ffnen nn Ablage Wikipedis_de URL Welche
122. inieren kann ob und wie oft in der Live Anwendung gebl ttert werden muss um ein bestimmtes Objekt sichtbar zu machen ist Bl t tern grunds tzlich nicht Bestandteil von Guides Stattdessen merkt der Recorder an diesem Schritt vor dass das Aktionsobjekt auch im nicht sichtbaren Bereich gesucht werden muss Der Nutzer bekommt in diesem Fall einen entsprechenden Hinweis und kann dann im Live System so lange bl ttern bis das Aktionsobjekt sichtbar ist und der Guide fortgesetzt werden kann Datei und Ordnerauswahl Da das Ausw hlen von Ordnern Dateipfaden und Namen immer individuell ist werden die se Vorg nge jeweils als einschrittige Aktion aufgezeichnet Der Schritt in dem diese Aktion liegt enth lt dann entsprechend auch einen besonderen Aktionstyp Drag amp Drop um Drag amp Drop Aktionen aufzuzeichnen beachten Sie bitte den Hinweis aus dem Kapitel Durchf hrung aktivieren Sie in den Optionen Schaltfl che EA gt Men ein trag Optionen in der Registerkarte Experte die Option Drag amp Drop Erkennung ak tiviert Das Ziehen sowie Loslassen wird in Einzelschritten aufgezeichnet Bitte warten Sie nach dem Ziehen eine kurze Zeit bis der Recorder die Aktion erfasst hat danach k nnen Sie den Mauszeiger zum Bestimmungsort bewegen und loslassen Dropdown Auswahl Das ffnen einer Dropdownliste sowie Bl ttern in der Liste und das Ausw hlen des Listen eintrags werden in einem Schritt aufgezeichnet Passworteinga
123. instellungen peiferda Desktop F 1 gt Liurchsuchen Einzelne Datei O zZip Archiv zum Entpacken auf dem Server Das Archiv wird automatisch ausgepackt und die darin enthaltenen Dateien ee E 6 gespeichert Klicken Sie abschlie end auf Fertigstellen um die Datei hochzuladen Dieser Yorgang kann je nach Netzwerkanbindung einige Minuten dauern und ist beendet sobald sich dieses Fenster automatisch schlie t lt Zur chEH Fertigstellen Abbrechen Benutzen Sie die Schaltfl che Durchsuchen um eine Datei aus Ihrem Dateisystem auszuw hlen In diesem Beispiel Wie lege ich eine St rmeldung an ppt Hinweis f r Fortgeschrittene Wenn Ihr Dokument aus mehreren Einzeldateien be steht z B HTML Seiten mit verkn pften Bildern k nnen Sie diese in ein ZIP Paket packen und mit der entsprechenden Option hochladen Dieses ZIP Paket wird dann automatisch ausgepackt und die Einzeldateien in der Dokumentablage abgelegt i Hier k nnen Sie auch Content Packages Dateiendung ttcp die Sie mit dem Auto renwerkzeug Team Trainer erstellt haben hochladen Option Einzelne Datei w hlen Sie werden automatisch als TT Dokumente erkannt Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen um die Datei hochzuladen 58 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 en IIS EEFE Fra er G Ocksurmante i KDAnweanderdokumentation l Sgenshafter l Berichte PITETITE O Titel Wie lage ich pine
124. ip wird dadurch technisch abgesichert dass ein Guide solange bis er ver ffentlicht wird nur auf dem Rechner ge ffnet werden kann auf dem er erzeugt bzw zuletzt gespeichert wurde Aus diesem Grund gibt es zwei Dateiendungen f r Guides 1 zags Dies ist ein noch unver ffentlichter an den Rechner gebundener Guide 2 zag Dies ist ein ver ffentlichter auf allen Rechnern verwendbarer Guide Immer dann wenn Sie einen neuen Guide aufzeichnen oder bearbeiten und dann ber die Schaltfl che speichern wird er in einer Datei mit der Endung zags abgespeichert und ist an den Rechner gebunden Dies gilt auch dann wenn Sie einen ver ffentlichten Guide mit der Endung zag ge ffnet und bearbeitet haben Folglich muss jeder neue oder ver nderte Guide erst ver ffentlicht werden bevor er auf anderen Rechnern genutzt werden kann Das Ver ffentlichen ist somit immer ein expliziter und kontrollierter Vorgang 1 2 7 2 Vor der Ver ffentlichung Es wird empfohlen den Guide vor der Ver ffentlichung einmal vollst ndig durchlaufen zu lassen und zu berpr fen ob alle Aktionen durchf hrbar sind und der Guide zum vordefinier ten Ziel f hrt Dabei sollten alle Schritte auf folgende Aspekte hin berpr ft werden gt Sind Erl uterungstexte in allen Schritten vorhanden die einer Erkl rung bed rfen z B bei freien Eingaben bei denen Vorgaben zu beachten sind oder bei Aktionen mit freien Auswahlen gt Sofern es sich um einen Gu
125. it hinzuf gen Deutsch Deutschland Eigenschaften der neuen O rgan sationseinheit Titel Controlling Beschreibung Technischer Name Abbrechen 141 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 amade IIS Geben Sie nun die Eigenschaften der Organisationseinheit an Welche Eigenschaften ange boten werden h ngt von der Konfiguration ab Geben Sie nun die Eigenschaften der Organisationseinheit an Als Beispiel geben Sie hier Controlling ins Eingabefeld Titel ein Schlie en Sie das Dialogfenster ber die Schaltfl che OK s Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an IIN GmbH OD Controlling o Eigenschaften U Berichte fj Controlling Die Organisationseinheit wurde hinzugef gt und ist nun im Baum markiert 6 2 Eine Rolle anlegen 5 Strukturieren und Modellieren TI Knowledee Force Lizenziert an Team Training Het Gmb J 4 a Prozesse Themen Kurse Fo BEE EEE s aA ur O Rollen ilen n Pa mae O Eigenschaften MY Berichte 3 Markieren Sie die Organisationseinheit zu der Sie die Rolle erstellen m chten Klicken Sie dann auf die Schaltfl che 8 Neue Rolle hinzuf gen 142 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 zase amp Rolle hinzuf gen m fx P Rolle hinzuf gen Deutsch Deutschland Eigenschaften der neuen Rolle Titel Gesamtcontroller o o Technischer Name Abbrechen Geben Sie die Bezeichnung f r die Rollen in das Eingab
126. kti onsobjekt hervorgehoben welches f r die abschlie ende Aktion not wendig ist z B OK Schaltfl che Durch Ausf hren der abschlie enden Aktion z B Klick auf OK Schaltfl che gelangt der Anwender zum n chsten Schritt Er hat vorher jedoch die M glichkeit die Optionen des Auswahldialogs individuell auszuw hlen Es empfiehlt sich einen Erl uterungstext zu erfassen sofern Sie diese Option nutzen Wenn Sie diese Option deaktivieren wird das Abdunkeln des restlichen Bildschirmes f r diesen Schritt ebenfalls deaktiviert damit der Nutzer auf die Objekte des aktiven Fensters zugreifen kann Bildschirm bei Dunkelt den restlichen Bereich des gesamten Bildschirmes au er der Task leiste ab sobald das Objekt hervorgehoben wird um die Aufmerksamkeit auf den Aktionsbereich zu lenken Diese schrittspezifische Eigenschaft deckt sich funktional mit der gleichnami gen Benutzeroption und kann durch diese berlagert werden Die spezifische Einstellung kann in den Situationen genutzt werden in denen schon beim Erstellungszeitpunkt des Guides feststeht dass bestimmte Teile der Live Anwendung auch w hrend des Guides sichtbar sein sollen oder wenn w hrend des Ausf hrens einer Aktion in der Live Anwendung ein Akti onsobjekt aus dem Aktionsbereich herausragen kann z B Dropdownlisten Hier wird der Typ der auszuf hrenden Aktion festgelegt wie z B Klick Rechtsklick Doppelklick etc Dieser wird zwar grunds tzlich bei de
127. kument Transaktionscode Bearbeitungsstatus Stichworte Beschreibung Inhaltssprache Autor Eigenschaften FProzessvorkommen Verwendungen L Themenvorkommen Kursvorkommen O Technischer Name Sortierung J Titel Ausgabeformat Excel _ Dokumentvarianten aufl sen Zeige technische Bezeichnungen der Werte von Eigenschaftslisten Br Zeige Dokumentarten im Report an De Zeige den letzten nderer eines Dokumentes im Report an Version Workflowstatus In dem Dialogfenster das erscheint k nnen Sie detailliert die Einstellungen f r den Bericht festlegen Sie k nnen die Dokumentarten bestimmen die ber cksichtigt werden sollen und welche Dokumenteigenschaften in dem Bericht angezeigt werden sollen Die zur Auswahl stehenden Dokumentarten und Eigenschaften h ngen von der jeweiligen Konfiguration ab Wird eine oder mehrere Verwendungen ausgew hlt enth lt die Tabelle eine separate Spalte mit Angaben zum Vorkommen des Dokuments Die Sortierung der Dokumente in der Tabelle kann entweder nach technischem Namen oder dem Titel erfolgen Als m gliches Ausgabe format steht ausschlie lich Excel zur Verf gung Als weitere Optionen k nnen Sie festlegen dass auch Varianten von Dokumenten aufgef hrt werden Au erdem k nnen die technischen Bezeichnungen der Werte von Eigenschafitslis ten sowie die Dokumentarten sowie letzter nderer Version und Workflowstatus mit ausge geben werden 167 Benutzerhand
128. kument erstellen Welche Eigenschaften soll Ihr Dokument besitzen Titel Wie lege ich eine St rmeldung an In Arbeit zust ndig s Inhaltssprache Deutsch Geht eine St rmeldung bei Ihnen ein erfassen Sie diese in SAP Beschreibung Autor Ulfet K ppen Konfiguration initial_sc Endger t Desktop amp iPad Context Lagerverwaltung WM Einkauf MM PUR Vertrieb SD Finanzwesen FT Instandhaltung PM A Glossarkategorien ki Jm mehrere Kategorien auszuw hlen wien ce de Taie SIRE wihrend der Zuordnung aufheben Auswahl gedr ckt In Schritt 2 legen Sie die Dokumenteigenschaften fest Obligatorisch sind der Titel und der technische Name Welche weiteren Attribute es gibt und welche davon Pflichtfelder sind h ngt von der Konfiguration ab Pflichtfelder sind fett hervorgehoben Geben Sie den Titel ein In diesem Beispiel Wie lege ich eine St rmeldung an Geben Sie die Beschreibung ein In diesem Beispiel Geht eine St rmeldung bei Ihnen ein erfassen Sie diese in SAP 2 Der Workflowstatus wird beim Anlegen eines Dokuments auf den definierten initialen Status gesetzt 2 Informationen zu den Feldern Besitzer und Zust ndiger Standardm ig wird der Ersteller automatisch zum Besitzer des Dokuments Als Besit zer kann er nun auch einen Zust ndigen ber die Dropdown Liste ausw hlen Besitzer und Zust ndiger k nnen sich beispielsweise bei nderungen an ihren Dokum
129. kument erzeugen uausesssenssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 69 2 10 Die Eigenschaften eines Dokuments ndern u2240044002400enn nenn nenn nenn nenn nnn nennen 74 2 11 Ein Dokument ffnen bearbeiten und an die Dokumentablage zur ckgeben 76 2 12 Den Inhalt eines Dokuments direkt ersetzen uu 444444s0nenn onen nenn nennen nennen 79 2 13 Angelegte Dokumentplatzhalter weiter bearbeiten u0 4004400240 Berne nennen 81 2 14 L schen von Dokumenten 2 2u224002400enn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 82 2 15 Filter in der Baumstruktur der Dokumentablage verwenden 440444s0nsnne nen 83 DOKUMENTE ZU KURSEN MODELLIEREN unuesussenunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 86 3 1 Eine Kurskategorie anlegen uu0240020002000nnn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nenn nennen 86 32 ENENKUS AM EGEN seriinin aieiaa iaa a iaia aaa iia AEiG 88 3 3 Einem Kurs oder Kursabschnitt Dokumente zuordnen ssensennnennenennnnenneneeenenne 93 3 4 Den Kursablauf strukturieren 0 2240024002440 nenn nenne nenn nenn nenne nenn nano nenn nnene nenne nenennen 96 3 5 Kursabschnitte oder Dokumente aus einem Kurs entfernen 2uu4444ne rennen 100 ERWEITERTE KURSBEARBEITUNG enensununnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nennen nenn 103 4 1 Einzelne Kursabschnitte in mehreren Kursen verwenden
130. l schen Sicherheitsabfrage M chten Sie die Zuordnung der ausgew hlten Rollen zum aktuellen Prozess wirklich l schen Achtung Der aktuelle Prozess besitzt mehrere Vorkommen Die zuordnung der ausgew hlten Rollen wird bei allen diesen Vorkommen gel scht und kann nicht automatisch wiederhergestellt werden Abbrechen Sollte der Prozess mehrfach im Baum vorkommen erscheint eine zus tzliche Sicherheitsab frage da sich die L schoperation auf alle Prozessvorkommen auswirkt Auf diese Weise wird verhindert dass versehentlich Rollenzuordnungen entfernt werden die in anderen Pro zesskontexten noch ben tigt werden Schlie en Sie den L schvorgang durch Klicken auf L schen ab i Wenn Sie die Rollenzuordnung nur f r das aktuell markierte Prozessvorkommen auf heben m chten rufen Sie stattdessen den Eigenschaftendialog der Rolle auf und blenden die Zuordnung f r den jeweiligen Prozesskontext aus 5 13 Einem Prozess Dokumente zuordnen Um einem Prozess Dokumente zuzuordnen markieren Sie diesen zun chst im Baum 132 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ren IIS strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Themen Kurse Fallen Dokumente O Gesch ftsprozesse 8 5 OInstandhaltung 8 5 O Controlling a ae elle Rechung anlegen aax Joa s Rechung anlegen _ Dokumentation 8 Rolen Im Beispiel soll ein neues Dokument erstellt werden Sie k nnen jedoch auch ein be
131. lche Zielgruppen diesem gt Kursabschnitt zugeteilt werden sollen Zuweisung von Rollen Welche Rollen m chten Sie diesem Kursabschnitt zuweisen amp Controller lt Zur chiill Fertigstellen Abbrechen Im zweiten Schritt des Assistenten k nnen Sie festlegen f r welche Rollen der neue Kurs abschnitt sichtbar werden soll gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstellen 3 4 2 Verschieben von Abschnitten und Dokumenten gt Neue Kursabschnitte werden stets an das Ende der vorhandenen Kursabschnitte ge stellt und k nnen anschlie end verschoben werden amp Kursabauf 2 Zielgruppen N Eigenschaften i Werkzeuge 2 vorschau aAx JAHR Hf 7 bersicht C Kostenartenrechnun Stand Workflowstatus _ C Istbuchungen In Arbeit Planung In Arbeit Stammdaten In Arbeit Kostenstellenrechnung Stand Workfowstatus _ Einzelbearbeitung In Arbeit Sammeibearbeitung In Arbeit Einstellungen Stand _Workfowstatus _ Einstellungen der Anzeigeoptionen In Arbeit tammdatenverwaltun Stand Workflowstatus 98 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 gonna IIS Um einen Kursabschnitt direkt zu verschieben markieren Sie ihn zun chst indem Sie das entsprechende Kontrollk stchen LI aktivieren Mit der Schaltfl che t schieben Sie den Kursabschnitt um eine Position nach oben Mit der Schaltfl che schieben Sie den Kursabschnitt um eine Position nach unten 4 Wird die Position eines Kursabschnitts
132. leistet sein dass das gesuchte Objekt vom Wur zelelement des Anwendungsfensters aus ber die jeweiligen unterge ordneten Objekte gefunden werden kann Ferner ist diese Eigenschaft notwendig f r die Erweiterung der Hervor hebung bzw freie Hervorhebungen Sofern alle genannten Eigenschaften vorhanden und plausibel sind liegt die Problemursa che voraussichtlich beim TT Guide In diesem Fall k nnen wir das Problem im Rahmen eines Wartungsvertrages analysieren und wenn m glich beheben Wenden Sie sich daf r bitte an unseren Anwendersupport Ist dies nicht der Fall d h die Schnittstelle wird von Seiten des Anwendungsherstellers nicht den Standards entsprechend bedient ergeben sich folgende M glichkeiten gt Durch Kontaktaufnahme mit dem Anwendungshersteller wird versucht die Erf llung der entsprechenden Softwarestandards im Rahmen der Accessibility Unterst tzung auch bekannt als Barrierefreiheit zu erwirken gt Im Rahmen von Customizing oder kundenindividueller Programmierung je nach Grad und Verf gbarkeit der entsprechenden Schnittstellenunterst tzung kann versucht wer den die Objekterkennung auf Seiten unseres Produktes herzustellen Kontaktieren Sie daf r bitte unseren Anwendungsberater gt Als Ausweichstrategie kann der TT Guide versuchen die Label von Objekten auszu lesen Hierbei wird OCR Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung angewandt um Textzeichen die links oder oberhalb des
133. len 68 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Team Training Net GmbH Kurse Rollen Dokumente Dokumentarten amp Gesch ftsprozesse o Die 2 Rollen _ Dokumentation O Eigenschaften 4 Berichte 2 Vorschau s BAix IHR Prozess 1 Onlinehilfe TT Dokument Deutsch Deutschland was sind AutoTexte Das ausgew hlte Dokument wurde an der urspr nglich markierten Position eingef gt I Werden mehrere passende Dokumente eingef gt so werden sie nach Dokumentart gegliedert 2 9 Eine Variante zu einem Dokument erzeugen F r den Fall dass Sie Dokumente mit demselben Inhalt z B in unterschiedlichen Sprachen pflegen m chten bietet es sich an Varianten des Originals zu erstellen ffnen Sie dazu zu n chst die Eigenschaften des Dokuments strukturieren und Modellieren TT Knowledse Force Lizenziert an TIH El kollen Thermen Kurse Frozesse Dokumente e u T SE a User documentation lt 7 Eigenschaften 111 Werkzeuge S 5 ge a s i o 2ealale Was ist eine Meldung i Alternativ k nnen Sie in jeder Sicht auch das Kontextmen des gew nschten Doku ments hier Y 35 15t sine Meldung aufrufen und daraus den Befehl Variante erstel len w hlen En Zu jedem Dokument k nnen Sie sich die bereits existierenden Varianten im Suchbaum anzeigen lassen indem Sie das Dokument ausw hlen
134. lgemen ver vng Jeztdrnert Aktuelle Version Workflow Qanda dworfiovw Workflowsiates Fragageben Inhaitssprache Deutsch hiossehworte Das Suchergebnis wird als Baum angezeigt in dem die gefundenen Dokumente nach Do kumentarten gegliedert sind Das Dokument welches die h chste bereinstimmung mit Ihrer Suchanfrage besitzt ist vorselektiert i ber die Schaltfl che ai Alle Varianten ermitteln k nnen Sie schnell alle Varianten zu einem ausgew hlten Dokument im Baum anzeigen Zudem werden Ihnen im rech ten Fenster auf der Registerkarte Varianten alle Varianten des aktuell im Baum aus gew hlten Dokuments angezeigt Klicken Sie auf die vertikale Bildlaufleiste 44 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 a IIS Wie kann ich eine Grafik zuschneiden gt Freigegeben Inhaltssprache Deutsch Schl sselworte Bild Einf gen Aus Datei Autor Herbert Eden QuickAccess Signatur GEN winword GEN excel l GEN powerpnt GEN outlook Konfiguration knowhow_o2010 Besitzer Adm n Protokoll erstellt Do 13 Januar 2011 13 33 Uhr Admin ge ndert Di 18 Januar 2011 19 25 Uhr Admin Verwendung in Kursen Auf der rechten Seite werden die Metadaten des vorselektierten Dokuments angezeigt ber die Schaltfl che mehr k nnen Sie eine Historie des Dokuments anzeigen lassen die alle am Dokument vorgenommenen nderungen in chronologischer Reihenfolge auff hrt 2 2 M glichk
135. n Strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH s oraa oraa Themen Kurse Rollen Dokumente er 0 F Gesch ftsprozesse 9 oeae Rollen Dokumentation nn BZ gt Lontrolling Titel Controlling Um sich die Eigenschaften des Prozesses Controlling anzeigen zu lassen nutzen Sie die Registerkarte T Eigenschaften Um die Eigenschaften des ausgew hlten Prozesses zu ndern wechseln Sie zu n chst in die Dokumenteigenschaften Nutzen Sie hierzu die Schaltfl che Eigen schaften bearbeiten Prozesseigenschaften bearbeiten ER Prozesseigenschaften bearbeiten Deutsch Deutschland IM Eigenschaften Titel Controlling Proressebene Ergebnisorientierte Planung Beschreibung Abbrechen 121 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 er IIS In diesem Dialogfenster k nnen Sie die Eigenschaften des ausgew hlten Objekts editieren gt Aktivieren Sie das Eingabefeld f r die Beschreibung gt Geben Sie eine Beschreibung f r den Prozess ein In diesem Beispiel Ergebnisori entierte Planung H Best tigen Sie Ihre nderungen ber die Schaltfl che LJ T a D amp w Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente VOR Ga A E t t 0 Gesch ftsprozesse oO o aE Rollen Dokumentation 4 Eigenschaften J Berichte 2 G Controlling Titel Controlling Prozessebene Bereich Beschreibun Ergebnisorientierte Planu
136. n Themen und Dokumente ber die Zwischenablage kopieren Wenn Sie ein Thema mit der Schaltfl che Ausgew hlte kopieren in die Zwischenabla ge bernehmen und an anderer Stelle einf gen wird eine echte Kopie des Themas erzeugt Es ist nicht m glich ein und dasselbe Themenobjekt mehrfach im Baum zu referenzieren Wenn Sie hingegen Dokumente ber die Zwischenablage kopieren werden lediglich neue Referenzen erstellt Dokumente k nnen also mehrfach im Baum vorkommen 2 Wenn Sie ein Thema verschieben oder kopieren werden alle dem Thema untergeord neten Themen und Dokumente mit einbezogen 7 5 Ein Thema aus dem Themenbaum entfernen Um Themen oder Dokumente aus dem Themenbaum zu l schen markieren Sie sie zu 151 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 oma n chst indem Sie darauf klicken oder die zugeh rigen Kontrollk stchen I ausw hlen er m glicht eine Mehrfachauswahl strukturieren und Modellieren IT Knowledge Force Lizenziert an PM Follen Dokumente Kurse 4 amp O Themen aO SAP Grundlagen SE Easy Access 5 1 _ Dokumentation Eigenschaften i 1 Controllin g Controlling W hlen Sie die Themen aus die Sie l schen m chten In diesem Beispiel das Thema Controlling gt Benutzen Sie nun die Schaltfl che U Ausgew hlte l schen Themen l schen Themen l schen Sicherheitsabfr age M chten Sie die ausgew hlten Themen wirklich l s
137. n diese ebenfalls durch den Rahmen erfasst wird 25 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Datenradierer Einzelne Daten aus dem Bild des Aktionsbereiches k nnen mit dem Daten radierer unwiderruflich entfernt werden im Gegensatz zur Unkenntlich ma chen Funktion die den ganzen Bereich verschleiert Bewegen Sie dazu den Mauszeiger der sich ber dem Bild in einen Stift verwandelt auf die zu l schende Stelle im Bild des Aktionsbereiches und ziehen Sie ihn mit gedr ck ter Maustaste ber das Bild i Halten Sie dabei die Taste gedr ckt erhalten Sie eine gerade waa gerechte Linie Bei gedr ckter 4 Taste erhalten Sie eine gerade senkrechte Linie Hervorhebung Sie k nnen zus tzlich die Gr e der Hervorhebung des Aktionsobjektes in der Live Applikation gezielt anpassen ber Offset kann die Verschiebung relativ zur oberen linken Ecke definiert werden Setzen Sie die Opti on en Fixe Breite H he so hat die Hervorhebung stets die definierte Brei te bzw die H he Zudem k nnen Sie bestimmen dass bei fixer Gr e die Anbindung des Bereichs nicht an der linken und oberen Kante erfolgt son dern an der rechten unteren Kante ausgerichtet wird 4 Falls Sie versehentlich den Zielbereich unkenntlich gemacht oder Bereiche darin aus radiert haben klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen im Fenster Schritt bearbei ten Die nderungen werden dann nicht gespeichert 1 2 4 2 Registerkarte Erweitert gt
138. n Sie nun den kopierten Kursabschnitt ber die Schaltfl che Fr Zwischenabla ge einf gen ein Einf gen von Kurs abschnitten Einf gen von Kursabschnitten Auswahl der Art des Einf gens Wie wollen Sie die ausgew hlten Kursabschnitte einf gen Kopieren Die ausgew hlten Kursabschnitte werden kopiert erkn pfen Die ausgew hlten Kursabschnitte werden mit dem Original verkn pft Anderungen betreffen das Original sowie dessen verkn pfte Kursabschnitte Abbrechen Bevor Sie den Kursabschnitt einf gen erhalten Sie die M glichkeit zu entscheiden ob der Kursabschnitt kopiert oder verkn pft werden soll gt Kopieren bedeutet dass der neu eingef gte Kursabschnitt mit dem urspr nglichen identisch ist sich aber nderungen in einem der beiden von nun an nicht im jeweils anderen niederschlagen gt Verkn pfen bedeutet dahingegen dass wenn Sie den betreffenden Kursabschnitt in Kurs A ndern sich diese nderungen auch auf Kurs B auswirken Legen Sie hier fest dass der eingef gte Kursabschnitt verkn pft anstatt kopiert wer den soll Aktivieren Sie das Auswahlfeld Verkn pfen gt Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK 104 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 lern IIS FO Kurse x amp amp 0 Standardcontent amp Kursablauf 8 Zielgruppen N Eigenschaften OD SAP p AA ni al crundiagen ank s s 9 amp 0O Controling amp D bersicht Grundlagen
139. n Strg 1 Klick Chrome Legacy Window Google Chro k y Window Google Chrome Schritt l schen ENTF Schritt bearbeiten i Da die Schritt bersicht die Windows Zwischenablage komplett unterst tzt k nnen Sie auch Schritte aus einem Guide kopieren und sie in einen anderen Guide einf gen i Wenn Sie die Eigenschaften eines Schritts bearbeiten m chten klicken Sie in der Schritt bersicht doppelt auf sein Vorschaubild 31 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 rasuna 1 2 6 Weitere Funktionen 1 2 6 1 Exportschnittstelle Guide ffnen Guide Eigenschaften bearbeiten Schritt bersicht Extras d Texte nach MS Word exportieren mehrere Guides Optionen Alle selbst erfassten Texte k nnen nach Word exportiert und wieder importiert werden Damit kann z B eine umfassende Rechtschreibkontrolle oder eine externe bersetzung durchge f hrt werden Die Funktionen befinden sich im Men Schaltfl che Weitere Funktionen und Einstellungen gt Extras Sie k nnen in diesem Untermen folgende Punkte w hlen Texte nach MS Word exportieren Exportiert die Texte des gerade ge ffneten Guides Texte nach MS Word exportieren mehrere Guides W hlen Sie im Dialog mehrere Guides von Ihrem Rechner aus Die Exporte liegen im glei chen Ordner wie die Quelldateien und unterscheiden sich nur in der Dateiendung docx Texte von MS Word importieren W hlen Sie diese Option um die bearbeiteten Texte aus einem Word Dokument wi
140. n dazu finden Sie im Kapitel Ver ffentlichen von Guides 1 2 3 Guide aufzeichnen Jeder Guide wird mit Hilfe des Recorders durch das Aufzeichnen aller durchzuf hrenden Schritte in der Referenz Anwendung erstellt Alle aufgezeichneten Schritte werden dann in der Live Anwendung in der gleichen Reihenfolge durchgef hrt und f hren den Nutzer des Guides so zum gew nschten Ziel 1 2 3 1 Vorbereitung und Konzept Auch wenn die Aufzeichnung nicht in einem Durchgang erfolgen muss empfiehlt es sich im Vorfeld die Schritte in der Referenz Anwendung durchzuspielen Damit k nnen Unklarheiten w hrend der Aufzeichnung und letztlich unn tige Aufzeichnungsversuche reduziert bzw vermieden werden N Achten Sie bitte beim Ablauf darauf dass alle Schritte die zum Erreichen des definier ten Ziels notwendig sind aufgezeichnet werden damit der Guide in der Live Anwendung zum gew nschten Ziel f hrt Es muss bedacht werden dass der Guide auch auf anderen Rechnern und mit anderen Benutzereinstellungen lauff hig sein soll te Setzen Sie daher m glichst die Benutzereinstellungen der aufgezeichneten Anwen dung auf die Standardwerte zur ck zumindest f r den aufzuzeichnenden Teil Beispiel Sie zeichnen eine Anwendung auf in der nach dem Speichern eines Dokuments normalerweise der Hinweisdialog Das Dokument wurde gespeichert Diesen Hinweis nicht mehr anzeigen erscheint Haben Sie diese Option zu einem vorigen Zeitpunkt aktiviert wird dieser
141. n von einem Webserver abgerufen werden Hier ber k nnen Sie definieren ob die in diesem Schritt gezeigte Anwendung beim Abspielen automatisch gestartet werden soll erzwungen Diese Option legt fest dass es sich um einen Schritt handelt in dem der Gui de nicht starten kann z B dann wenn gerade ein Pulldown Men ge ffnet ist Wird der Guide gestartet und ein Schritt ist selektiert bei dem diese Op tion aktiviert ist wird zum Start der vorige Schritt verwendet Mit dieser Option wird der Schritt als optional gekennzeichnet d h dass er ggfs nicht ausgef hrt werden kann und somit bersprungen werden muss Beispiel W hrend der Aufzeichnung erscheint ein Hinweisdialog in der An wendung welcher best tigt wird Dieser Hinweisdialog hat eine Option Nicht mehr anzeigen Diese Option wurde in der Live Anwendung bereits aktiviert so dass der Hinweisdialog beim Ausf hren des Guides nicht mehr erscheint Da dieser Schritt jedoch richtigerweise aufgezeichnet wurde s a Kapitel Guide aufzeichnen Vorbereitung und Konzept stellt der Guide bei die sem Schritt fest dass der Status der Live Anwendung nicht mit dem der Re ferenz Anwendung bereinstimmt Durch das Aktivieren dieser Option ist dem Guide bekannt dass diese Abweichung eingeplant ist und die nicht aus f hrbaren Schritte bersprungen werden k nnen gt Diese Einstellung kann nicht automatisch vom Recorder ermittelt wer den Es empfiehlt sich daher jeden Guide n
142. nd bereits bestehender Prozesse Rollen oder Themen Do kumente zuordnen Alternativ k nnen Sie auch eine Variante zu einem bestehenden Kurs erzeugen oder einen komplett leeren Kurs anlegen bernehmen Sie die vorgeschlagene Einstellung Rollenorientierten Kurs erstellen per Klick auf Weiter W hlen Sie nun einen oder mehrere Rollen im Baum aus Die TT Knowdedge Force ermittelt dann A die dazugeh rigen Dokumente und schl gt Ihnen diese im n chsten Schritt als Kursinhalte wor Rollenauswahl Auf welchen Rollen soll Ihr Kurs basieren H ORolle E3 Joh ntrolling W Unterknoten einbeziehen Bei der Auswahl der Objekte k nnen die Knoten einzeln aktiviert werden Ist die Option Un terknoten einbeziehen aktiviert so werden s mtliche Unterknoten in die Selektion einbezo gen Die Handhabung ist bei der prozess oder themenorientierten Erstellung von Kursen 90 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS hnlich W hlen Sie hier Controlling aus um die den ausgew hlten Rollen zugeordneten Doku mente f r den neuen Kurs zu bernehmen Benutzen Sie anschlie end die Schaltfl che Weiter Hier k nnen Sie w hlen welche Dokumentarten generell ber cksichtigt werden sollen Dokumente 5 anderer Dokumentarten werden ignoriert Dokumentarten Welche Dokumentarten sollen bei der Kurserstellung ber cksichtigt werden Rechtsvorschriften Dokumentarten Beispiele Erl uterungen Sie erhalten eine bersicht ber di
143. ng O Protokoll erstellt Di 18 September 2007 16 22 Uhr TT Knowledge Force Admir ge ndert Mi 19 September 2007 10 20 Uhr TT knowledge Force Adi Verwendungen Controlling Die von Ihnen vorgenommen nderungen werden umgehend angezeigt 5 6 Die Prozesse im Baum strukturieren Um die Anordnung der Prozesse im Baum zu ndern stehen Ihnen umfangreiche Bearbei tungsfunktionen zur Verf gung Wenn Sie nur einen Prozess neu positionieren m chten gen gt es den betreffenden Prozess zu markieren Eine Mehrfachauswahl ist ber die ent sprechenden Ankreuzfelder vor den Prozesstiteln m glich Wenn ein ausgew hlter Prozess Unterprozesse besitzt so werden diese automatisch mit einbezogen und m ssen nicht separat ausgew hlt werden strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH Prozesse Themen Kurse Rollen Dokumente Glossar Doku Ablage Objekte aA Tl E Ej OESS nn con z _ Dokumentation Rolen N Eigenschaften _Iinst ndhaltun 2 9 Gesch ftsprozesse W hlen Sie den Prozess Instandhaltung aus 122 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Nutzen Sie die Schaltfl che Ausgew hlte nach oben schieben um den Prozess zu verschieben i Prozesse direkt verschieben Mit schieben Sie die markierten Prozesse um eine Position nach oben Mit schieben Sie die markierten Prozesse um eine Position nach unten Mit stufen Sie einen Prozess eine Pro
144. nterhalb von Prozess 1 einf gen m chten e Strukturieren und Modellieren IT Knowledge Force Lizenziert an Te e Oro SEE a m 8 Prozesse Themen Kurse mat Z t3 6 Gesch ftsprozesse o Prozess 1 3 Rolen _ Dokumentation amp aA x Pa Prozess 1 J Benutzen Sie die Schaltfl che Dokumente zuordnen 67 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 teren IIS Dokumente zuordnen E B fx Dokumente zuordnen Geben Sie den Begriff an nach dem Sie suchen m chten und definieren Sie die Suchoptionen 1 Dokumentsuche Wonach m chten S e suchen Abbrechen Geben Sie den gew nschten Suchtext ein In diesem Beispiel AutoText Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen Dokumente zuordnen Dokumente zuordnen Alle gefundenen Dokumente werden angezeigt W hlen Sie die Dokumente aus die Sie 2 zuordnen m chten Dokumentauswahl Welche Dokumente m chten Sie zuordnen How to work with AutoTexts abs sind AutoTexte Weiche Benutzervorgaben kann ich zu den Inhalten machen Weiches Recordingergebnis erhalte ich im eLearning What are AutoTexts Wie arbeite ich mit AutoTexten Wie ffne ich eine Dokumentvorlage zur Bearbeitung Wie zeichne ich eine Applikation auf Fertigstellen Abbrechen W hlen Sie aus der Ergebnisliste die gew nschten Dokumente aus In diesem Beispiel Was sind AutoTexte Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertigstel
145. oder der Dokumentpflegesicht k nnen Sie die se durch Klick auf der Schaltfl che Fun Zwischenablage einf gen in das markier te Thema einh ngen 150 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 het IIS 7 4 Themen und Dokumente strukturieren strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an PM Y Ea Prozesse Kurse Rollen sam GO Thema 3 0 SAP Grundlagen _ Dokumentation Eigenschaften BSAP Easy Access i oo SO Controlling anx 12080 9 Mit den folgenden Funktionen ndern Sie die Anordnung der Themen und Dokumente Themen und Dokumente direkt verschieben Mit der Schaltfl che schieben Sie die markierten Objekte um eine Position nach oben Mit der Schaltfl che schieben Sie die markierten Objekte um eine Position nach unten Mit der Schaltfl che stufen Sie ein Thema tiefer Mit der Schaltfl che stufen Sie ein Thema h her Themen und Dokumente ber die Zwischenablage verschieben Wenn Sie Themen ber gr ere Distanzen verschieben m chten schneiden Sie sie zu n chst ber die Schaltfl che Ausgew hlte ausschneiden aus W hlen Sie dann die Zielposition und klicken Sie auf die Schaltfl che Fa Zwischenablage einf gen Wenn Sie Dokumente ber gr ere Distanzen verschieben m chten kopieren Sie sie zu n chst ber die Schaltfl che Ausgew hlte kopieren W hlen Sie dann die Zielposition und klicken Sie auf die Schaltfl che a Zwischenablage einf ge
146. okumentart ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal f r 1 Dokumente Sie legt unter anderem fest welche Eigenschaften Metadaten ein Dokument besitzen darf und in welchen Dateiablagen Repositories es abgelegt werden kann Welche Dokumentarten es une gibt wurde won Ihrem Administrator an zentraler Stelle festgelegt Welche Art von Dokument m chten Sie erstellen Dokumen Dokument EL Wiki gt Anstelle eines TT Dokuments w hlen Sie hier ein URL Dokument aus Vom Administ rator wurde hier speziell die Dokumentart Wiki vorgesehen Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Klicken Sie auf den Listeneintrag Wiki 61 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 leer IIS Heues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Die Dokumentart ist ein zentrales Unterscheidungsmerkmal f r 1 Dokumente Sie legt unter anderem fest welche Eigenschaften Metadaten ein Dokument besitzen darf und in welchen Dateiablagen a ee Repositories es abgelegt werden kann Welche Dokumentarten es gibt wurde von Ihrem Administrator an zentraler Stelle festgelegt Welche Art von Dokument m chten Sie erstellen Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen Dokumente k nnen in verschiedenen Dateisblagen Repositories gespeichert werden z B auf einem Dateiserver oder in einem Content 2 Management System W hlen Sie hier die Ablage aus in d
147. ommt k nnen Rollen sowie Dokument zuordnungen wahlweise f r alle oder nur f r ausgew hlte Prozessvorkommen g ltig sein Diese kontextabh ngige Zuordnung von Rollen und Dokumenten ist insbesondere dann wichtig wenn das Prozessmodell fertig vorgeben ist z B als Ergebnis eines eigenst ndigen unternehmensweiten Modellierungsprojektes f r Dokumentationszwecke jedoch feinere Fallunterscheidungen je nach Prozesskontext erforderlich sind Direkter Zugriff auf die Dokumentation aus dem Prozessmodell heraus Jedes Dokument kann direkt aus dem Prozessmodell sofort ge ffnet und bei Bedarf auch bearbeitet werden 5 2 Prozesse anlegen Um einen neuen Prozess anzulegen wechseln Sie zun chst in die Prozesspflegesicht 113 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 oma strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIH GmbH rESSe Kurse Rollen Dokumer EME Cesch ftsprozesse a E Instandhaltung _ Dokumentation amp 8 Rolen ax Jsp Gesch ftsprozesse Wechseln Sie zu der Arbeitsaufgabe Prozesse Die Prozesspflegesicht bildet neben der Themenpflegesicht und der Kurspflegesicht eine der drei zentralen Struktursichten der Programmoberfl che Hier modellieren Sie Ihre Ge sch ftsprozesse und ordnen anschlie end Rollen sowie Dokumentation zu Um einen neuen Prozess in Ihr Prozessmodell einzuf gen markieren Sie zun chst im linken Teilfenster der Prozesssicht einen bergeordneten Prozes
148. ontrollk stchen SuE 5 english Dokument arei SuE_5 english Dokument SuE_6a Dokument SuE_6a SnR_6a eins drei drei lt Zur ck Weiter gt Abbrechen 2 Die Ansicht eines abgew hlten Objekts wird automatisch auf eine Zeile reduziert Wenn Sie im dritten Schritt nun auf Weiter klicken wird die Ersetzung f r alle ausge w hlten Objekte durchgef hrt Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Hier k nnen Sie den Ergebnisreport herunterladen Der Ergebnisreport zeigt Ihnen an ob alle von 4 Ihnen gew nschten Ersetzungen durchgef hrt werden konnten Anzeige Ergebnisreport Klicken Sie den Link an um den Ergebnisreport herunterzuladen Ge nderte_ bjekteigenschaften xIs Schlie en 52 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 tieren IIS I Die Ersetzung wurde durchgef hrt Sie k nnen ber den Link Ge nderte_Objekteigenschaften xls einen Report im Excel Format zu diesem Vorgang herunterladen Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert a am 8 Prozesse Themen Kurse Sal nala F Dokumente OP O Eigensct JOSNnR _JOSnR_2 _JOSnR_3 JOSnR4 Dokument _JOSnR5 SNR 6a Auswertung _ O SuE_5 english Die Titel nderung wird sofort im Baum sichtbar 2 4 Ein neues Dokument erstellen Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TTS Showcase W A a a e amp u Prozesse T
149. porte 1 Handbuch erstellen Starten iu Inhaltstransport erstellen Starten iy Web Based Traning ersteten Starten bersetzung ip Metadaten nach Xli f WwordME exportieren Starten 1 Xlift wordmL Datei importieren Starten i KU WOrdML Exparte aufksten l schen Staren Klicken Sie auf die Schaltfl che Start neben Xliff WordML Exporte auflisten l schen bersicht der Exportyore nge bersicht der Exportvorg nge W hlen Sie bitte alle Exportvorg nge die Sie verwerfen m chten Liste meiner Exportvaorg nge Icourses bersicht 03 08 2010 KoeppenUl de de en us bersicht kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Ostammdatenverwaltung Einstellungen courses Overview 03 08 2010 KoeppenUl en us de de Liste weiterer Exportvorg nge Exporte verwerfen Abbrechen Im Fenster bersicht der Exportvorg nge sehen Sie die Exportvorg nge aufgelistet Die bersicht ist zweigeteilt in der oberen Liste sehen Sie alle Exportvorg nge die von Ih nen initiiert wurden Liste meiner Exportvorg nge Die untere Liste informiert Sie gegebenenfalls ber weitere noch offene Exportvorg nge auf dem Server Liste weiterer Exportvorg nge 156 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 amade IIS Um die Details zu einem Exportvorgang einzusehen klicken Sie den entsprechenden Export an Hyperlink Klicken Sie auf den Hyperlink courses bersicht 03 08 2010 KoeppenUl de de gt
150. punkteten Linie begrenz ten Bereich oder ndern Sie seine Gr e ber die Anfasspunkte am Rand Beachten Sie dabei dass die maximale Breite und H he des Bereichs be schr nkt sind damit das Bild im Steuerungsfenster angezeigt werden kann Die Screenshotdatei deren Pfad Ihnen angezeigt wird liegt ausschlie lich auf dem Rechner auf dem der Guide erstellt wurde Sie wird nicht auf den Server hochgeladen I Sie k nnen den Screenshot bei Bedarf vom TT Guide aktualisieren lassen Klicken Sie dazu einmal das gew nschte Anwendungsfenster an und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Screenshot aktualisie ren Falls Sie die Datei durch ein anderes Bild ersetzen m chten ver 24 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 et IIS wenden Sie die Schaltfl che Datei ersetzen Um die Screenshotdatei in einem Bildbearbeitungsprogramm zu ffnen klicken Sie auf Datei ffnen Verwenden Sie die Bildlaufleisten und die Zoomfunktion am unteren Fensterrand um bei gro en Screenshots den gew nschten Aktionsbe reich zu finden Hervorhebung Bild des Aktionsbereichs L schen ndern Unkenntich machen Systemsteuerung ndert Einstellungen t 2 Vorwort Die Anpassung der Hervorhebung im Aktionsbereich bezieht sich nur auf das Bild des Aktionsbereiches aus der Referenz Anwendung und wirkt sich nicht auf die Hervorhebung in der Live Anwendung aus Dies ist konzeptionell und technisch nicht m glich Die Hervorh
151. r Auf zeichnung erfasst kann aber an dieser Stelle nachtr glich ver ndert werden sofern dies erforderlich ist Dies kann z B der Fall sein wenn der Recorder nicht den richtigen Aktionstypen erfasst hat oder sich der Typ f r eine auszu f hrende Aktion in der Live Anwendung zwischenzeitlich ver ndert hat Bei spiel Ein Aufruf Link einer Anwendung wurde dahingehend ge ndert dass er nicht mehr per Doppelklick sondern per Einfachklick aktiviert werden kann Dies kann im bestehenden Guide angepasst werden ohne den Schritt neu aufzeichnen zu m ssen Folgende Aktionstypen werden nicht w hrend der Aufzeichnung erzeugt und k nnen bei Bedarf verwendet werden gt Frei Der Nutzer kann in der Live Anwendung eine beliebige Aktion durchf hren vergl Schritt Eigenschaft Andere Aktionen blockieren bei der er beliebig viele Aktionen durchf hren kann Hervorhebung ohne Aktion Hiermit kann das Aktionsobjekt des Schrittes hervorgehoben werden ohne dass es angeklickt werden muss Dies kann n tzlich sein wenn man z B auf Bildschirmobjekte hinweisen m chte die nicht Aktionsobjekte sind Fortf hren l sst sich dieser Schritt im Guide mit Klick auf die Schaltfl che Weiter im Steue rungsfenster Die folgenden objektstatusbasierten Aktionstypen basieren nicht auf einer 27 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Zusatztasten Mindestl nge Taste Nach Aktion zu folgendem Schritt sprin festgelegten und singul ren
152. r oberhalb Position des Objektes Diese wird auch durch einen Rahmen vom Accessibility Explorer angezeigt Ist das Objekt nur teilweise sichtbar bzw teilweise verdeckt soll hier der sichtbare Teil angegeben werden Role Text Typ des Objektes z B Text Auswahlbox Registerkarte Men element Schaltfl che etc Hinweis Wenn die entsprechende Schnittstelle nicht korrekt unter st tzt wird kann es vorkommen dass Steuerelemente verallgemeinert als Fenster deklariert sind Dies kann zu nicht eindeutiger Objekter kennung f hren Weichen Objekttyp zwischen Referenz und Live Anwendung vonei nander ab ist keine Objekterkennung m glich State Zustand des Objektes Relevant f r die Objekterkennung und insbe sondere objektstatusbasierte Aktionen sind Unsichtbar Falls das Objekt nicht sichtbar ist Aktiviert Bei Auswahl Options und Toggle Schaltfl chen 40 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 gonna IIS Ausgew hlt Bei Registerkarten und Baumknoten Eingeblendet Bei Baumknoten und Dropdownlisten Markiert Bei Eingabefeldern Value Bei Eingabefeldern und Dropdown Feldern der eingegebene bzw aus gew hlte Wert Bei Hyperlinks im Webbrowser die URL Parent Children Das bergeordnete Objekt bzw die untergeordneten Objekte Objekt Notwendig f r die Objekterkennung im Guide weil hierbei u a die Ob hierarchie jekthierarchie eine wesentliche Rolle spielt Es muss in diesem Zu sammenhang gew hr
153. r zu erwartenden Trefferzahl angezeigt So m ssen Sie nicht erst auf Fil tern klicken um herauszufinden ob und wenn ja wie der Filter wirkt Weitere Optionen f r das Setzen von Filtern finden Sie unter dem Eintrag Filteroptionen Klicken Sie auf den Hyperlink Filteroptionen gt gt Filtern von Prozessen Controlling Es existiert 1 Prozess f r Ihre Suche Filteroptionen Titel Prozessebene Beschreibung Ergebnis Bearbeitungsstatus Darstellungsart Datum Technischer Name Besitzername Um nach einem Kriterium etwa nach Datum zu filtern aktivieren Sie das zugeordnete Auswahlfeld Geben Sie dann den gew nschten Wert ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Filtern strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Themen Kurse Ei O Gesch ftsprozesse E Controlling _ Dokument aM x Controlling Entsprechend der Filteroptionen wird nun die Baumansicht eingeschr nkt Bei einer gro en Anzahl von Elementen im Server kann so die Ubersicht verbessert sowie die gezielte Aus wahl bestimmter Elemente erleichtert werden 84 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 lern IIS 2 15 2 Filter aufheben strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an Ja mm Themen Kurse _ Dokument ax Controlling Themen Kurse gt a O Gesch ftsprozesse 40 O Instandhaltung _ Dokument
154. rdnen Ale Neue Rolle als Zielgruppe zuordnen 1 Zielgruppen ausw hlen Rollen a OControlling alHbesamtcontroller alHAfFersonalcontroller Olnstandhaltung Abbrechen Es ffnet sich ein Dialog der alle in der Rollenpflegesicht definierten Rollen enth lt W hlen Sie die gew nschten Rollen aus indem Sie die jeweiligen Kontrollk stchen akti vieren In diesem Beispiel Gesamtcontroller und Personalcontroller I Wenn Sie eine Zielgruppe ausw hlen werden damit automatisch alle Rollen der Ziel gruppe ausgew hlt Er p 2 IE Best tigen Sie Ihre Auswahl ber die Schaltfl che OK 5 Strukturieren und Modellieren TT Knowledge Force Lizenziert an TIN GmbH sie Prozesse Themen ZUSE Rollen E Dokumente E Kurse 3 DOSAr amp Kursablauf 8 Zielgruppen O Eigenschaften IH O Controlling s Eli bersicht ge Ga Fu x amp 2 Ubersicht 2 Gesamtcontroller Fersonalcontroller Die ausgew hlten Rollen erscheinen als Zielgruppen des Kurses 106 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS 4 3 Kurse kopieren Um eine Kopie eines kompletten Kurses inklusive aller Kursabschnitte Dokumente und Ziel gruppen zu erstellen markieren Sie zun chst den betreffenden Kurs im Baum zu T Q Prozesse Themen Rollen Dokumente Glos Objekte Filter Struktur y F lm Kurse z O0 Standardcontent gt Kursablauf WW Ziegruppen Mei ID Controlli a
155. reiches machen unwiderruflich verschleiert so dass enthaltene Texte und Daten aus daten schutztechnischen Gr nden unkenntlich gemacht werden k nnen Diese Funktion ist nur zu empfehlen wenn der gesamte Aktionsbereich sensible oder personalisierte Daten wie z B Namen Adressen Pass w rter etc enth lt Handelt es sich nur um kleinere Bereiche sollte der Datenradierer s u verwendet werden 23 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 zase L schen Mit Klick auf diese Schaltfl che wird das gesamte Bild des Aktionsbereiches unwiderruflich gel scht Im Gegensatz zur Unkenntlichmachung des Bildes s o0 bei dem der Nutzer noch grob erkennen kann wo sich das Aktionsob jekt befindet und wie es aussieht hat der Nutzer nach dem L schen keinen Anhaltspunkt mehr sofern das Aktionsobjekt nicht in der Live Anwendung hervorgehoben werden kann A Diese Funktion sollte nur in Ausnahmef llen verwendet werden Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird ein eigenes Dialogfenster Bild des Aktionsbereichs ndern ge ffnet i Sie gelangen ebenfalls in den gezeigten Dialog wenn Sie im Steuer fenster doppelt auf das Bild des Aktionsbereichs klicken r Bild des Aktonsbereiches indem x Loceret asien Date asetan Daip fen C Lery oenen i TE AMT Aggis Bang TT Sude ETEen oE ER l TAEL rg Hierin k nnen Sie gezielt den Ausschnitt festlegen der als Aktionsbereich gezeigt wird Verschieben Sie dazu den von einer ge
156. rsonalisierten Beispieldaten versehen und m glichst einfach initialisierbar sein Dies hat folgende Vorteile gt Sie k nnen ohne l ngere Vorbereitungszeit z B f r Aufbereitung von Beispieldaten aufzeichnen gt Die Beispieldaten sind in Bezug auf Datenschutzrichtlinien gepr ft plausibel und f r den Nutzer des Guides verst ndlich gt Die Referenz Anwendung befindet sich im Ursprungszustand s o so dass bei der Durchf hrung des Guides in der Live Anwendung weniger unerwartete Situationen auf treten k nnen Wenn ein Guide bestimmte Vorbedingungen oder Modifikationen der Live Anwendung vo raussetzt weisen Sie bitte im ersten Erl uterungstext und im Beschreibungstext des Guides auf diesen Umstand hin Beispiel Der Guide muss unter Windows Vista Windows 7 als Administrator ausgef hrt werden 1 2 3 2 Durchf hrung Der Recorder wird ber die Schaltfl che eo im TT Guide Creator gestartet Beenden k n nen Sie ihn ber nochmaligen Klick auf dieselbe Schaltfl che oder ber den Klick auf das blinkende Recordersymbol im Infobereich der Windows Taskleiste ed Mit der Option Alle Fenster zum Infobereich minimieren Standardeinstellung akti viert k nnen Sie verhindern dass aufgezeichnete Teile durch Fenster des Guides verdeckt werden Unter Windows Vista oder Windows 7 wird das o g Recordersymbol ggfs nicht angezeigt In diesem Fall k nnen Sie es mit Rechtsklick auf den Infobereich und anschlie endem Klick a
157. rungen im Schritt Editor k nnen ber Klick auf die Abbrechen Schaltfl che r ckg ngig gemacht werden solange Sie diese noch nicht mit Klick auf bernehmen best tigt haben Das Fenster ist in 2 Registerkarten aufgeteilt Allgemein und Erweitert gt In der Registerkarte Allgemein finden Sie Basisfunktionen die h ufiger ben tigt wer den und ohne tiefe Kenntnisse der Funktionsweise von Guides genutzt werden k n nen wie z B das Einf gen bzw ndern des Erl uterungstextes oder der Einstellungen f r Werteeingaben Die Registerkarte Erweitert beinhaltet Einstellungen die eher in Ausnahmef llen be n tigt werden und f r die umfangreichere Kenntnisse notwendig sind 1 2 4 1 Registerkarte Allgemein Erl uterung Eingabefeld Hier k nnen Sie optional einen Erl uterungstext f r den Schritt erfassen Bei eindeutigen und einfachen Aktionen z B das Anklicken einer bestimmten Schaltfl che ist dies im Normalfall nicht notwendig Wenn es sich jedoch z B um Eingaben handelt bei denen Vorgaben zu beachten sind oder Schritte bei denen der Nutzer des Guides Alternativen hat oder frei ausw hlen kann sollte ein Erl uterungstext erfasst werden i Sie k nnen per Copy amp Paste Texte aus anderen Anwendungen wie z B MS Word in das Feld f r den Erl uterungstext einf gen Formatie rungen die im Guide nicht m glich sind werden nach der Best tigung des Dialogs entfernt Sie k nnen den automatisch erzeugten Anweis
158. s gt Benutzen Sie die Schaltfl che L Neuen Prozess hinzuf gen Prozess hinzuf gen Prozess hinzuf gen Bitte legen Sie fest an welcher Stelle Sie den neuen Prozess einf gen 1 m chten Einf geort Den neuen Prozess einf gen als Vorg nger von Gesch ftsprozesse als Unterprozess von Gesch ftsprozesse als Nachfolger von Gesch ftsprozesse Im ersten Schritt des Assistenten legen Sie fest an welcher Position der neue Prozess ein gef gt wird gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt 114 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS Prozess hinzuf gen Prozess hinzuf gen Deutsch Die Prozesseigenschaften Metadaten beschreiben der Prozess n her gt Sie legen beispielsweise den Titel und die Sprache der Prozesses fest Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihr Prozess besitzen Titel Controlling Prozessebene Bereich Beschreibung Ergebnis Bearbeitungsst tus In Arbeit Darstellungsart Prozesskette Technischer Name Besitzer K ppen Ulfert I Stellvertretender Besitzer we Abbrechen Im zweiten Schritt geben Sie dem neuen Prozessschritt eine Bezeichnung gt Geben Sie einen Titel f r den Prozess ein In diesem Beispiel Controlling Die Prozessebene k nnen Sie ber das entsprechende Listenfeld festlegen Welche Pro zessebenen Ihnen angeboten werden h ngt vom Prozessebenenmodell ab das hinterlegt wurde Bei Bedar
159. setzen unterscheiden W bedeutet f r Suchen finde Objekte bei denen die Option gesetzt ist und f r Ersetzen Setze diese Option wenn die Suche anschl gt bedeutet f r Suchen ignoriere den Zustand dieser Option Bei Ersetzen bedeutet dies behalte den derzeitigen Zustand bei bedeutet f r Suchen finde Objekte bei denen die Option deaktiviert ist und f r Erset zen Deaktiviere diese Option wenn die Suche anschl gt Demzufolge werden nur dann nderungen vorgenommen wenn gilt Ersetzen ist entwe der oder UND Suchen ist nicht gleich Ersetzen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Suchen eins setzen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Ersetzen eins setzen nen I m mb mm I Teer FISE 7 n J eins E Fins E zwei E zwei 8 drei hrei C Testeigenschaft_4 C Testeigenschaft_5 Beachten Sie dass hier durch Klick auf das Kontrollk stchen zwischen den drei be schriebenen Zust nden umgeschaltet wird Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Ersetzen eins deaktivieren Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Ersetzen drei setzen Die Suche ist im Beispiel nun wie folgt eingestellt Der Suchstring SuE wird im Dokumenttitel in allen Sprachen gesucht und durch SnR ersetzt Weiterhin gilt f r diese Dokumente f r das Attribut Testeigenschaft_3 wird der Wert eins falls gesetzt deaktiviert und der Wert drei in jedem Fall aktiviert 50 Benutzerhandbuch TT Guide
160. ss Tremen Nyse zo en COME Goes Dakumentanten Einstellungen D Ze I T _ _ En T Zn ne TEE E 0m B Dorurmerne A i Bm u OLEA Eigenschaften IA werkzeuge C Sug C Sut 2 O Sue 3 LlSuE 4 O Sues L Su Sengish Aurswert O SuE_68 2 i Ausgelehene Dokumente Staden i Dosumente ohne Verwendung Siada j Erweiterte Dokumentiiste Starten Importe Dokummertbste aut Etel importieren arten W Inhaltstramsport importieren Starten x e 4 Inhaltstransport erstellen Sistan Sonst i Dokumente neu ver ffentichen Stain i Portallnk erstellen Starten y Suchen und Ersetzen von O yektegenschafter Klicken Sie auf die Schaltfl che Werkzeuge Klicken Sie auf die Schaltfl che Starten suchen und Ersetzen von O bjekteipenschaften Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Hier haben Sie die M glichkeit Objekttypen auszuw hlen f r die Sie Eigenschaften ndern 1 m chten Objekttypauswahl W hlen Sie bitte die Objekttypen aus Dokument E Porumentart Im ersten Schritt des Dialogs w hlen Sie die Objekttypen aus die ber cksichtigt werden sol len Im Beispiel soll Dokumentart ignoriert werden 47 TRANSFER COMPANY Benutzerhandbuch TT Guide 2014 oma IIS Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Dokumentart Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Hex Ps Bitte w hlen Sie die Eigenschaf
161. ss der Anwender eine freie Auswahlm glichkeit hat anstatt auf ein bestimmtes Objekt klicken zu m ssen Der Guide kann folglich auf diese Weise allgemeiner gestaltet werden Beispiel Aufgezeichnet wird der Klick auf die Zelle einer Tabelle Soll im Gui de die M glichkeit bestehen auf die ganze Zeile klicken zu k nnen kann die Hervorhebung um eine Ebene erweitert werden Soll der Klick auf alle Zeilen m glich sein muss die Hervorhebung um 2 Ebenen erweitert werden Dies wird in den folgenden Bildern veranschaulicht Normale Hervorhebung wie aufgezeichnet Name nderungsdatum Typ l d de DE 14 07 2009 19 58 Daterordner d Icons 14 07 2009 07 32 Dateiordnier di Media Renderer 14 07 2009 07 32 Daterordner di Network Sharing 14 07 2009 07 32 Dateiordner i Skins 14 07 2009 07 32 Daterordner V sual zat c 14 07 2009 07 32 Dateiordner 14 07 2009 03 39 4 07 2009 03 39 Anwendung a Be ee Ta nT Tamm AI Mn eln on Anwendung Hervorhebung um 1 Ebene erweitert Name nderungsdatum Typ i de DE 14 07 2009 19 58 Dateiordnier p Icons 14 07 2009 07 32 Dateiordner di Media Renderer 14 07 2009 07 32 Daterordner d Network Sharing 14 07 2009 07 32 Dateiordner di Skins 14 07 2009 07 32 Dateiordner 14 017 gt 009 07 4 Vateiordner ISIl373TlON setup wmee 0140720090328 Anwendung FIr ZUUG U2 39 Anwendung wmliaunch exe amnennfin exe 14 07 7009 04 39 Anwenrcl mo 21 Benutzerhandbuch TT Guide 2014
162. t ffnen Sie die Liste mit den zur Verf gung stehenden Inhaltssprachen Ihnen steht je nach Konfiguration eine gro e Auswahl an Inhaltssprachen zur Verf gung In diesem Fall soll eine Variante in englischer Sprache erstellt werden ndern Sie die Inhalts sprache des Dokuments dementsprechend W hlen Sie als Inhaltssprache Englisch US aus Dadurch dass Sie eine andere Inhaltssprache gew hlt haben wurde das Titelfeld geleert Um diese neue Dokumentvariante vom Ursprungsdokument unterscheiden zu k nnen ge ben Sie einen Titel f r die Variante an 70 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 TRAER COMEN TTS DOokumentwarianten werden verwendet wenn zwei oder mehrere Dokumente im logischen Zusammenhang stehen sich aber durch ihre Eigenschaften und ihren 7 Inhalt unterscheiden Sie besitzen stets denselben technischen Namen wie das Ursprungsdokument und unterscheiden sich in mindestens einem Schl sselattribut Sie erkennen die Schl ssel ttribute an ihrer Hervorhebung ndern Sie mindestens eines davon um eine g ltige Variante zu erzeugen Eigenschaften Welche Eigenschaften soll Ihre Dokumentvariante besitzen Whatis a report worklowstatus In Arbeit Workflow Aktion zust ndig me we Titel Beschreibung Inhaltsspr ache Englisch US hi ir terr Autor Ulfert Koppen kommentar Besitzer K ppen Ulfert k Technischer Name 1796 BE Abbrechen gt Geben Sie einen Titel f r die
163. t bl ge bergeben EIX Dokument an die Dokumentablage bergeben Welche Zust ndigkeiten sollen f r dieses Dokument gelten Titel Was ist eine Meldung Workflowstatus Freigegeben Workflow Aktion N Zust ndig Bes w Besitzer Be w Versionskommentar Dokument hochladen o Abbrechen Vor dem Hochladen k nnen Sie noch die Zust ndigkeiten f r das Dokument festlegen und somit den weiteren Dokumentlebenszyklus bestimmen So k nnen Sie ber eine Workflow Aktion den Workflowstatus ndern ausreichende Rechte vorausgesetzt Zudem k nnen Sie einstellen wer Zust ndig f r das Dokument sein soll und bei Bedarf 77 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 en IIS auch den Besitzer ndern Die Liste enth lt jeweils nur Nutzer die im zuk nftigen Workflow status entsprechende Rechte f r das Dokument besitzen Ist die Versionierung eingeschaltet k nnen Sie zudem einen Versionskommentar erfassen etwa welche nderungen vorgenommen wurden bzw was als n chstes zu tun ist dieser Kommentar erscheint dann in der Liste der Dokumentversionen Sobald Sie alle nderungen wie gew nscht vorgenommen haben k nnen Sie das Doku ment hochladen Laden Sie das Dokument hoch Dokumenteigenschaften bearbeiten Dokumenteigenschaften bearbeiten Deutsch Deutschland 08 A Stand Ausgeliehen Mo 06 August 2007 16 50 Uhr Max Mustermann Dokumentart Beschreibung Er W hrend der Bearbeitung ist das Dokumen
164. t durch so dass es im Suchergebnis Baum erscheint L schen Sie das Dokument ber die Schaltfl che U Ausgew hlte l schen Wenn Ihre Suche mehrere Dokumente als Ergebnis hat markieren Sie vor dem n chs ten Schritt alle zu l schenden Dokumente ber ihr O Auswahlfeld Dokumente l schen Dokumente l schen Sicherheitsabfrage Sie haben Dokumente ausgew hlt M chten Sie diese wirklich l schen Die folgenden Dokumente werden gel scht Dokumente 1 Verwendungen gesamt 0 Dokument f Wie lege ich eine St rmeldung an Dokumentinhalt auf der Dateiablage ebenfalls l schen Achtung Wenn Sie diese Option aktiviert haben werden alle Dateien gel scht die den ausgew hlten Dokumenten zugeordnet sind Abbrechen A Hier k nnen Sie entscheiden ob das Dokument nur gel scht oder auch von der Datei ablage entfernt werden soll Ist das Dokument noch in der Ablage vorhanden kann es bei Bedarf erneut registriert werden S mtliche Dokumentverkn pfungen zu Prozes sen zu Themen zu Kursen m ssten dann jedoch manuell wieder hergestellt werden Um Platz auf der Festplatte zu sparen ist die Option Dokumentinhalt auf der Ablage ebenfalls l schen standardm ig aktiv 82 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ee IIS In diesem Fall soll das ausgew hlte Dokument gel scht und von der Dateiablage entfernt werden Best tigen Sie deshalb den Dialog ber die Schaltfl che L schen gt Wird ein
165. t f r andere Autoren gesperrt Checkout Mechanismus Sie erkennen das an einer entsprechenden Meldung in den Doku menteigenschaften Bitte beachten Sie das abweichende Verhalten bei Nicht TT Dokumenten z B Word oder Excel Dateien Sie k nnen diese Dokumente ebenfalls ber einen Datei spei chern unter Dialog zur Bearbeitung ausleihen Das entsprechende Dokument wird dann als ausgeliehen gekennzeichnet bis es erfolgreich zur ckgegeben wurde 2 11 3 Hintergrund bertragung Dokument wird geladen e Operation l uft i 78 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS pT TEI Sata EI aT EHE L L Fortschritt E3 sie em Ouick ccess Sign Signatur automati j Dokument wird geladen Zuletzt ge ndert 18 03 2009 ME 1 O A Das Dokument Die TT Knowledge Force won TTS wird geladen Dokument wird geladen OE z Sie k nnen mit der TT Knowledge Force weiterarbeiten w hrend bertragungen zum oder vom Server stattfinden Klicken Sie dazu im Statusfenster auf Im Hintergrund ausf hren Im Lokalen Arbeitsbereich k nnen Sie sich eine Ubersicht ber alle Hinter grundprozesse und deren aktuellen Fortschritt anzeigen lassen klicken Sie dazu auf die Schaltfl che amp Zeige Fortschritt 2 12 Den Inhalt eines Dokuments direkt ersetzen Es gibt viele Situationen in denen es notwendig sein kann den Inhalt eines Dokumentes zu ersetzen Ein denkbarer Fall w re dass sich Prozessabl
166. tation Eine prozessorientierte Dokumentationsstruktur eignet sich hervorragend um Pro zessbez ge herzustellen und das Prozessverst ndnis zu f rdern Sie hat allerdings auch einen Nachteil Die Dokumente sind relativ breit ber die Prozessstruktur verteilt und kommen dort insbesondere bei Mehrfachverwendung von Prozesselementen mehrfach vor Dies erschwert es den Anwendern einen berblick ber die Gesamt menge der zur Verf gung stehenden Dokumentation zu erhalten Habe ich tats chlich alles gelesen Deshalb kann es sinnvoll sein zus tzlich eine redundanzfrei aufge baute Themenstruktur anzubieten in der s mtliche Dokumente wie in einem Handbuch von oben nach unten durchgearbeitet werden k nnen gt Zur Vorstrukturierung der Dokumentationslandschaft In vielen Projekten sind die Gesch ftsprozesse zu Projektbeginn noch nicht so stabil festgelegt dass man sie von Anfang an als Strukturierungsbasis verwenden k nnte In diesen F llen ist es unter Umst nden sinnvoller sich zun chst einmal einen berblick ber die bereits vorhandene Dokumentation zu verschaffen ohne sofort in die Pro zessmodellierung einzusteigen Auch hierf r bietet sich eine thematische Struktur an Wann und gelegentlich sogar ob diese sp ter um eine prozessorientierte Sicht er g nzt wird kann je nach Projektsituation individuell entschieden werden Es wird keine bestimmte Vorgehensweise erzwungen 7 2 Ein Thema anlegen e Strukturier
167. te ent h lt Mit dieser Einstellung kann der Nutzer eine beliebige Schaltfl che dieser Toolbar anklicken andere Objekte z B Dropdownfelder darin nicht 4 freien Bereich Hervorgehoben wird der Teil des entsprechenden Akti onsobjektes auf dem kein untergeordnetes Objekt liegt Beispiel Der Nutzer eines Guides soll auf den freien Bereich der Windows Taskleiste klicken i Falls die Option zum Anpassen der Hervorhebung nicht vorhanden ist liegt dies am eingestellten Aktionstypen siehe Registerkarte Erwei tert Sie k nnen diesen z B auf Klick ab ndern um die Option zur Anpassung der Hervorhebung angezeigt zu bekommen Beliebige Ein Handelt es sich bei der Aktion des Schrittes um eine Eingabe wird ber die gabe se Eigenschaft festgelegt ob der Anwender in der Live Anwendung einen 22 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS beliebigen Wert eingeben darf oder einen bestimmten Wert eingeben muss Sofern die Eingabe nicht beliebig ist muss im folgenden Feld die Solleingabe hinterlegt werden Der Recorder erzeugt grunds tzlich beliebige Eingaben weil dies in der Praxis der deutlich h ufigere Anwendungsfall ist Zus tzlich wird aber der bei der Aufzeichnung eingegebene Wert im Feld f r die Solleingabe hinterlegt und ist nach der Wandlung von einer beliebigen Eingabe in eine Solleingabe verf gbar solange bis der Guide abgespeichert wird beachten Sie bitte diesbez glich die Option Eingabewerte beim Speichern ent
168. tellen Portallink erstellen ber einen Portallink kann ein Objekt eindeutig identifiziert und direkt aufgerufen werden Angegeben ist im Feld Link der Aufruf f r das Objekt mit dem Titel Einf hrung Office 2007 Objekttyp Kurs Sprache Default k Im nun erscheinenden Dialogfenster wird der g ltige Portallink angezeigt Beachten Sie Die ser Link gilt nur f r das angegebene Objekt in diesem Fall den Kurs Einf hrung Office 2007 Wenn Sie auf Kurse Prozesse oder Themen verlinken kann ber das Feld neben An zeige zwischen einem Aufruf mit oder ohne Portal Navigation umgeschaltet werden Bei eingeschalteter Navigation ist der Kontext in dem sich etwa ein verlinkter Kurs be findet ber den Navigationsbaum erkennbar gt Markieren Sie das gesamte Eingabefeld Link indem Sie hineinklicken Kopieren Sie den markierten Link nun in die Windows Zwischenablage Von dort aus k nnen Sie dann den Link in die gew nschte Applikation einf gen etwa in einen Webbrowser Dr cken Sie die Taste J C Der erzeugte Link ruft in einem Browser die Publisher Sicht mit dem gew hlten Objekt in der gew nschten Ansicht auf 9 5 2 Weitere Hinweise zur Verwendung von Portallinks Der von Ihnen soeben kopierte Link Anzeige ohne Portalnavigation w rde folgende Seite aufrufen 169 THE Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS Einf hrung Office 2007 Windows Internet Explorer Kef GO Erosnse1e ss 7 ede
169. ten Rufen Sie dazu eine erweiterte Dokument oder Kursliste auf und aktivieren Sie vor dem Aufruf die Option Portallink s anzeigen Dies f gt dem Excel Report ei ne entsprechende Spalte mit den Links hinzu 171
170. ten Suchkriterien und Zieleigenschaftswerte aus C Gro Kleinschreibung beachten Regul re Ausdr cke verwenden Ale Sprachen Deutsch Deutsch Schweiz Suchen und ersetzen in Textattributen Franz sisch Chinesisch KE EEE Japanisch Suchen D nisch Spanisch Titel Portugiesisch Tschechisch Nur ganzes Wort suchen Ll Autor Niederl ndisch C Beschreibung Russisch Transaktionscode Ungarisch Italienisch Iversion Slowenisch T rkisch Suchen und ersetzen in allen anderen Attri Slowakisch Arabisch 1 katalan C Inhaltssprache Rum nisch C Prozent Koreanisch Kroatisch C Testeigenschaft_1 Englisch US C Testeigenschaft_ Polnisch I Standardm ig wird automatisch ein Filter gesetzt so dass nur Dokumente in der ak tuellen Bearbeitungssprache ber cksichtigt werden Um s mtliche Dokumente zu be r cksichtigen schalten Sie die Sprache um Klicken Sie auf die Dropdown Schaltfl che Sprache Klicken Sie auf den Listeneintrag Alle Sprachen 48 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 a IIS Suchen und Ersetzen von O bjekteigenschaften BEA Eu Bitte w hlen Sie die Eigenschaften Suchkriterien und Zieleigenschaftswerte aus Gro Kleinschreibung beachten Regul re Ausdr cke verwenden Nur ganzes Wort suchen Alle Sprachen v Suchen und ersetzen in Textattributen Suchen Ersetzen SuE SnRA v Titel JAutor Beschreibung Transaktionscode V
171. ten Kursabschnitte zum aktuellen Kurs wirklich l schen H M chten Sie einen Kursabschnitt l schen der in keinem anderen Kurs mehr vor kommt erscheint eine zus tzliche Sicherheitsabfrage da ein Kursabschnitt mit dem L schen seines letzten Vorkommens unwiderruflich verloren geht 101 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 lern IIS Um den L schvorgang abzuschlie en best tigen Sie die Sicherheitsabfrage ber die Schaltfl che L schen amp Kursablauf 2 Zielgruppen O Eigenschaften 1 Werkzeuge 5 Vorschau aA EJIADR amp 99 bersicht Kostenartenrechnun Stand _Workffowstatus Version Istbuchungen In Arbeit 0 1 E Planung In Arbeit 0 1 Stand Workfowstatus Version Kostenstellenrechnung Einzelbearbeitung In Arbeit 0 1 Sammelbearbeitung In Arbeit 0 1 2 C Einstellungen Stand _Workflowstatus Version _ 2 Vorkommen bersicht Grundlagen Einstellungen der Anzeigeoptionen In Arbeit 01 Somit wurde auch der ausgew hlte Kursabschnitt gel scht 102 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS 4 Erweiterte Kursbearbeitung 4 1 Einzelne Kursabschnitte in mehreren Kursen verwenden gt 8 Prozesse Themen Rollen Dokumente PY sa AM D Frrr amp 5 PE tre EOG Raum BE RNEEN ge Kursablauf Zielgruppen O Eigenschaften A E e x Js pa 5 9 4 amp 0O Controling Pa bersicht bersicht Kostenartenrechnung Istbuchungen Planun
172. ten soll Ihr Kurs besitzen Titel Introduction Inhaltsspr che English US Beschreibung Bea rbeitungsst tus Work in progress w Stellvertretender Besitzer t Abbrechen Geben Sie Introduction im Feld Titel ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt 109 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 leer IIS Ein Kurs setzt sich aus einer definierten Abfolge von Dokumenten zusammen Hier w hlen Sie aus 3 auf welche Weise Sie bei der Zusammenstellung der Kursinhalte unterst tzt werden m chten Kursinhalte Wie m chten S e Ihren Kurs mit Inhalten f llen O Prozessorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Prozesse wo Rollenorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Rollen vo O Themenorientierten Kurs erstellen Schl gt Ihnen Dokumente anhand ausgew hlter Themen wor olyariante eines Kurses erstellen Schl gt Ihnen einen Kursablauf anhand eines bestehenden Kurses vor und legt fehlende Dokumentvaria an 0i m i D Leeren Kurs erstellen W hlen Sie diese Option wenn Sie Dokumente erst sp ter zuordnen m chten Abbrechen Klicken Sie auf das Auswahlfeld Variante eines Kurses erstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt W hlen Sie nun einen Kurs als Vorlage f r Ihre Kursvariante aus 4 Quellkurs Auf welchem Kurs soll die Kursvariante basieren course HODOSAP Basic Co
173. tionen Die Reihenfolge der Schaltfl chen im Guide Creator entspricht dem typischen Arbeitsfluss bei der Erstellung Erzeugen gt Aufzeichnen gt Bearbeiten gt Speichern gt Ver ffentlichen Neuen Guide erstellen Erstellt einen neuen Guide Ist bereits ein Guide ge ffnet wird dieser geschlossen Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS u kann jedoch vorher gespeichert werden wenn nderungen vorliegen Recorder starten Startet die Aufzeichnung Ist der Recorder bereits gestartet wird er durch Anklicken dieser Schaltfl che beendet Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Guides aufzeichnen ijl Die Aufzeichnung eines Guides muss nicht in einem Durchgang erfolgen Sie k nnen jederzeit an einer beliebigen Position weitere Schritte hinzuf gen oder Schritte l schen gt L uft der Recorder wird dies im Infobereich ber ein blinkendes Recordersym bol angezeigt Mit einem Klick auf dieses Symbol wird die Aufzeichnung abge schlossen Recorder anhalten Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie Aktionen in der Anwendung durchf hren m chten welche aber nicht aufgezeichnet werden sollen Dies ist komfortabler als den Recorder erst zu beenden und neu zu starten Ist der Recorder bereits pausiert wird er durch Anklicken der Pause Schaltfl che fort gesetzt Ein pausierter Recorder wird im Infobereich ber das Pause Symbol dargestellt i Sie k nnen w hrend der Aufzeichnung jederzeit die Pause Taste
174. tuation vorgeschlagen wird in der er sich gera de befindet Der QuickAccess bringt dazu einen Autorenmodus mit um den Kontext bei Be darf auch manuell ermitteln zu k nnen Auf diese Weise k nnen Sie z B zus tzliche Doku mente wie PDF Dateien die im Publisher hinterlegt sind mit einem Kontext ausstatten da mit sie automatisch passend zur Situation gefunden werden QuickAccess Bor x x Qa BE Kein Suchergebnis f r Windows 7 Explorer BB Klicken Sie auf QuickAccess Autorenmodus QuickAccess QUICK ACCESS AUTHORING INFORMATION In diesem Dialog k nnen Sie den aktuellen Kontext auslesen Der Kontext wird zB ben tigt wenn Sie Inhalte mit Bildschirmelementen verkn pfen wollen CONTEXT Windows 7 Explorer Holen Sie nun gegebenenfalls die gew nschte Anwendung in den Fokus damit der Kontext aktualisiert wird Klicken Sie dann auf die Schaltfl che In Zwischenablage kopieren um den ermittelten Kontext ber die Windows Zwischenablage weiter verarbeiten zu k nnen AE Klicken Sie auf 33 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 2 gonna IIS 1 2 7 Ver ffentlichen von Guides 1 2 7 1 Konzept Das Speichern und das Ver ffentlichen eines Guides sind in der Benutzeroberfl che und im Workflowkonzept des TT Guide explizit voneinander getrennt um im Sinne des Daten schutzes und der Qualit tssicherung zu verhindern dass ungepr fte Guides unbeabsich tigt in Umlauf geraten Dieses Prinz
175. tzlich wie Objektnamen vergleichen Im Unterschied zum Namen handelt es sich jedoch bei der ID um eine Anwendungsin terne nicht sichtbare Eigenschaft Auch diese sollte schon bei der Auf zeichnung hinsichtlich der Ver nderbarkeit gepr ft werden Schalten Sie diese Option ein um Objekte einzubeziehen die nicht Objekte einbezie I sichtbar sind etwa weil die Bildschirmaufl sung zu niedrig eingestellt ist hen so dass erst gescrollt werden muss um das Objekt in den sichtbaren Bereich zu bringen 30 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS 1 2 5 Neuanordnung von Schritten Guide ffnen Kopie erzeugen Guide Eigenschaften bearbeiten Schritt bersicht Extras Optonen Problembericht senden Versions und Lizenzinformationen TT Guide beenden ber die Schaltfl che EA Weitere Funktionen und Einstellungen oder ber das Kontext men des TT Guides im Infobereich k nnen Sie die Schritt bersicht aufrufen in der alle auf gezeichneten Schritte bersichtlich angeordnet angezeigt werden Sie k nnen hierin einzel ne Schritte oder auch mehrere Schritte ausw hlen per Strg Klick und dann gezielt aus schneiden kopieren per Drag amp Drop verschieben oder l schen Bitte beachten Sie dass Sie den letzten Schritt nicht verschieben k nnen TT Guide Schritt bersicht TAAA lese Context sensitive help e TIA eMM 4 software Ausschneiden Strg X ontact Download Center y 3 Kopiere
176. uch TT Guide 2014 gew hlte tieferstufen amp Gesch ftsprozesse a Onstandhaltung Oo ea THE gt gt KNOWLEDGE TRANSFER COMPANY 2 Rolen Dokumentation N Eigensch 2 Controlling Titel Controlling Prozessebene Bereich Beschreibung Ergebnisorientierte Planung Protokoll erstellt Di 18 September 2007 16 22 Uhr TT En ge ndert Mi 19 September 2007 10 20 Uhr TT verwendungen j Die Frozessstruktur ist ung ltig 2100 Details a Die Workbench verhindert nicht dass auf diese Weise ein Prozessbaum entsteht der nicht mehr dem Prozessebenenmodell entspricht W re dies der Fall k nnte man einen Prozess nicht nachtr glich einer anderen logischen Prozessebene zuordnen Sie werden jedoch auf die Inkonsistenz hingewiesen Zum einen erscheint in der Statusleiste eine entsprechende Warnmeldung Wenn Sie dort auf Details klicken wird die Inkonsistenz n her erl utert Zum anderen werden alle ung ltigen Prozesse mit einem roten Ausrufezeichen markiert Prozesse die nach wie vor g ltig sind aber dem ung ltigen Prozess bergeordnet sind werden mit einem gelben Ausrufezeichen gt versehen Auf diese Weise k nnen Sie die un g ltigen rot markierten Prozesse leichter im Baum finden Sie haben nun zwei M glichkei ten das Prozessmodell zu korrigieren Entweder Sie machen die Verschiebeoperation r ck g ngig indem Sie im Beispiel auf Ausgew hlte h her stufen klicken oder Sie passen
177. uf Benachrichtigungssymbole anpassen dauerhaft ein geblendet lassen Wenn im Guide bereits Schritte vorhanden sind werden die neu aufgezeichneten Schritte vor dem selektierten Schritt eingef gt Nach jeder durchgef hrten Aktion werden kurz alle Fenster des Guides ausgeblendet Warten Sie bitte mit der Durchf hrung der n chsten Aktion bis die Fenster wieder er scheinen Dadurch signalisiert der Recorder dass die Aktion erfasst und verarbeitet ist Klicken Sie zu schnell werden einzelne Aktionen ggfs nicht aufgezeichnet Mausaktionen sollten bei der Aufzeichnung den Tastaturaktionen vorgezogen werden es sei denn eine Aktion l sst sich nur mit der Tastatur durchf hren Beispiel Das ffnen eines Men s sollte durch Klick auf den Men titel und nicht durch Dr cken der entsprechenden Tastenkombination erfolgen 15 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS A Der Recorder zeichnet zwar Drag amp Drop Aktionen auf nichtsdestotrotz sollten diese wegen der Komplexit t g nzlich vermieden und durch alternative Aktionen ersetzt wer den Beispiel Eine Datei sollte nicht per Drag amp Drop im Windows Explorer kopiert werden sondern jeweils ber die Kontextmen eintr ge Kopieren und Einf gen Vermeiden Sie das Aufzeichnen unn tiger Aktionen wie z B das Verschieben oder Vergr ern von Fenstern da diese Aktionen zwingend im Guide durchgef hrt werden m ssen f r den Ablauf aber eigentlich nicht erforderlich sind
178. uftreten Wenn die Live Anwendung z B eine Ausnahme oder eine Fehlermeldung anzeigt die an dieser Stelle nicht erwartet wird gt Wenn die Live Anwendung l ngere Zeit zum Nachladen von Daten braucht was z B bei Webanwendungen vorkommen kann 7 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS gt Wenn der Guide veraltet ist d h dass die Live Anwendung wesentlich von der Refe renz Anwendung abweicht gt Wenn Sie unbeabsichtigt eine falsche Aktion durchgef hrt haben Es wird empfohlen in einem solchen Fall zun chst eine kurze Zeit abzuwarten und zu be obachten ob die Live Anwendung m glicherweise noch damit besch ftigt ist Daten nachzu laden oder den Bildschirm zu aktualisieren Dies kann z B bei Verbindungsproblemen oder hoher Auslastung des Rechners vorkommen Bleibt das Problem bestehen k nnen Sie sofern vorhanden mit Klick auf den Link hier den Guide an den Schritt springen lassen der zum aktuellen Status der Live Anwendung passt Beispiel In einem Guide wird ber ein Men der Einstellungsdialog einer Anwendung ge ff net und dort werden Einstellungen vorgenommen Wird dieser Guide gestartet wenn der Ein stellungsdialog in der Live Anwendung bereits ge ffnet ist so stimmt der erwartete Status beim Start des Guides Einstellungsdialog ist noch geschlossen nicht mit dem tats chlichen Status Einstellungsdialog ist bereits ge ffnet berein und die oben abgebildete Meldung wird angezeigt Der Guide erk
179. ungen k nnen Sie zudem die URL der Anwendung im Feld angeben Standardm ig ist die Option Nur Browsername gesetzt Hierdurch wird bei Web Anwendungen verhindert dass der Guide in einem anderen Brow ser abgespielt wird als bei der Aufzeichnung verwendet Sie sollten diese Option nur dann deaktivieren wenn Sie durch Testen sichergestellt haben dass der Guide auch in anderen g ngigen Browsern korrekt funktioniert Ein wesentliches Merkmal bei der Erkennung des Objektes beim Abspie len des Guides ist dessen Name Meistens handelt es sich dabei um den im Objekt angezeigten Text bei Eingabefeldern um das Label links bzw oberhalb vom Objekt Im Normalfall ist die Schrittoption aktiviert was bedeutet dass der Guide den Objektnamen bei der Identifizierung des Objektes ber cksichtigt In Ausnahmef llen ist dieser Objektname wird im Feld rechts neben der Option angezeigt allerdings nicht statisch son dern h ngt vom Status der Anwendung oder den eingegeben Daten ab Wenn dies der Fall ist muss diese Option deaktiviert werden um sicher zustellen dass das Objekt trotzdem gefunden wird Die Option wird nur angezeigt wenn bei der Aufzeichnung ein Objektname ermittelt werden kann Schon bei der Aufzeichnung des Guides wird der vom Recorder ermittelte Objektname angezeigt so dass die Pr fung ob es sich um einen statischen Namen handelt direkt w hrend der Aufzeich nung gemacht und umgesetzt werden sollte Verh lt sich grunds
180. ungstext ersetzen in dem Sie die Eigenschaft Anweisungstext anzeigen deaktivieren und einen eigenen Anweisungstext im Erl uterungstext erfassen Den Bild ausschnitt des Aktionsobjektes k nnen Sie im Text anzeigen indem Sie den Ausdruck OBJECT einf gen Benutzerhandbuch TT Guide 2014 here IIS Markierten Text fett formatieren Tastenkombination Strg F Markierten Text kursiv formatieren Tastenkombination Strg K Markierten Text unterstrichen formatieren Tastenkombination Strg U Smartlink ein ber diese Schaltfl che k nnen Sie einen Hyperlink in den Erl uterungstext f gen einf gen der eine vordefinierte Funktion wie z B das Springen zum n chs ten Schritt oder das Beenden des Guides aufrufen kann l Eine der wichtigsten Smartlink Funktionen ist Springen zu Zielschritt mit dessen Hilfe z B Abschnitte des Guides bersprungen werden k nnen um dem Anwender optionale Aktionen innerhalb der Live Anwendung zu erm glichen Beispiel Ein Guide behandelt die Registrierung eines Benutzers in ei nem Internetportal Dabei kann der Anwender sein Foto hochladen Das Hochladen des Fotos ist optional und besteht aus 2 Schritten 1 Klick auf Foto hochladen 2 Auswahl einer Datei Gehen Sie daf r wie folgt vor 1 Sie zeichnen das Hochladen des Fotos im Guide wie gewohnt mit auf 2 Sie erfassen im Schritt in dem diese Operation beginnt einen Erl u terungstext der sinngem lautet Das Hochladen des Fotos ist op
181. ungszusammen hang entscheiden ob die Variante auch dort g ltig sein soll Sie haben den letzten Bearbeitungsschritt erreicht 4 Fertigstellen Wenn Sie auf Fertigstellen klicken wird ein eine neue Variante als Kopie des Ursprungsdokuments erstellt Bitte beachten Sie dass das Dokument neu ver ffentlicht werden muss Die Kopie sofort bearbeiten Die Kopie sofort ver ffentlichen lt Zur chg Fertigstellen Abbrechen Nun k nnen Sie noch entscheiden ob Sie die erstellte Variante direkt zur Bearbeitung ffnen m chten oder nicht gt Benutzen Sie die Schaltfl che Fertigstellen 12 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 een IIS f Dokumenteditor What is a report TT Knowledge Force lizensiert an TIH GmbH AA j 8 8 Struktur WERE Gestaltung Recorder Refecorder Zeitsteuerung G o A Esn vl Ev ER Hauntwen wleee ou s eo Schrittliste x eLearning Dokumentation Gliederung und Schritte Einleitung Einleitung 2 Einleitung Was ist eine Meldung Die Variante wurde direkt im Dokumenteditor ge ffnet Der Inhalt ist derselbe wie der des Ursprungsdokuments Aber am Fenstertitel l sst sich erkennen dass es sich um die Varian te handelt Sie k nnten nun die Variante bearbeiten Haben Sie Ihre Bearbeitung abgeschlossen k n nen Sie das Dokument direkt wieder an die Dokumentablage bergeben In diesem Beispiel st nden ein ReRecording und die Ubersetzung des Dokuments an Benutzen Sie die Schaltfl ch
182. urses 2 BDoffice 2007 amp Tafnf hrung H amp OMicrosoft Office courses DO Additional courses Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Office 2007 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Einf hrung Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt 110 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 len IIS Hier k nnen Sie v hlen welche Dokumentarten generell ber cksichtigt werden sollen Dokumente 5 anderer Dokumentarten werden ignoriert Dokumentarten Welche Dokumentarten sollen bei der Kurserstellung ber cksichtigt werden Document Testdokumente A Dokumentart H Document T Dokumentarten Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Hier k nnen Sie die Zielvariante f r die Dokumente definieren aus denen der neue Kurs 6 zusammen gestellt werden soll W hlen Sie je einen Wert pro Attribut Auswahl der Variante Welche Variante soll erzeugt werden Inhaltssprache English US v Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt In den vorangegangenen Schritten haben Sie den Quellkurs festgelegt und die 7 Eigenschaften der Zielvariante definiert Bereits vorhandene Dokumentvarianten die der Zielvariante entsprechen werden automatisch im neuen Kurs verkn pft Nun k nnen Sie festlegen wie noch nicht vorhandene Dokumentvarisnten gebildet Fehlende Dokumentvarianten werden sollen Wie sollen fehlende Dokumentvarianten gebildet werden ar ante bilden und Platzhalter anlegen
183. utzerhandbuch TT Guide 2014 TRANSFER COMPANY TIS W hlen Sie die Rollen aus zu denen Sie sich eine Auswertung anzeigen lassen m chten In diesem Beispiel Personalcontroller Lassen Sie sich die Dokumentation zu den Rollen anzeigen Benutzen Sie dazu die Schaltfl che Starten Dokumentation zu den ausgew hlten Rollen Dokumentation zu den ausgew hlten Rollen Berichtsoptionen Rechtsvorschriften Dokumentationsarten Beispiele Erl uterungen SE Dokumente vertikal Rollen horizontal O rentbierung r O Rollen vertikal Dokumente horizontal Webseite HTML Ausgabeformat i O Excel Abbrechen Zun chst erhalten Sie eine bersicht ber die Berichtsoptionen Benutzen Sie die Schaltfl che OK Dokumente f r Rolle Personalcontroller LINE A 2 Dokumente f r Rolle Personalcontroller Einzeibearbeitung Istbuchungen Planung Sammelbearbeitung Stammdaten Stand Dienstag 15 06 2010 20 09 17 Das Auswertungsergebnis wird als Tabelle angezeigt in der die zuvor gew hlten Rollen auf der horizontalen Achse und die ermittelten Dokumente auf der vertikalen Achse angeordnet sind Die Matrix gibt f r jedes Dokument an welchen Rollen es zugeordnet ist 163 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 ren IIS Schlie en Sie das Fenster ber die Schaltfl che EJ Webseite HTML Ausgabeformat xcel 2 Alternativ kann die bersicht auch als Excel Datei ausgegeben werden W hl
184. w ek ir ir Einf hrung Office 2007 er dar Kurs Einf hrung Office 2007 ba Allgemeine Neuerungen in Office 2007 lernen lesen Die neue Benutzeroberfl che Multifunktionsleiste und Shortcuts QO Die anwendungs bergreifenden Zeichentools O Die anwendungs bergreifenden Bildtools Word 2007 lernen lesen Texte bearbeiten und formatieren Einf gen von Deckbl ttern Tabellen und Textfeldern DE Anzeige mit Portalnavigation w rde wie folgt aussehen TI Knowledge Force Windows Internet Explorer BBRA 5 http f192 168 85 171 8080 accelerator_690jindex do 4 x el gt gt 51T Knowledge Force Er 5 z THE L n momma S TT KNOWLEDGE FORCE Aktuelles Sprache Sg Kurs Einf hrung Office 2007 b Gesch ftsabl ufe a unseres Unternehmens Schulungskatalog T unserer Trainingsabteilung Prozesse Kurse amp Kurs Allgemeine Neuerungen in Office 2007 lernen lesen 5 0 Office 2007 Die neue Benutzeroberfl che Multifunktionsleiste und Ze Einf hrung Office 2007 Shortcuts i les Die anwendungs bergreifenden Zeichentools Die anwendungs bergreifenden Bildfools Word 2007 lernen Texte bearbeiten und formatieren Einf gen von Deckbl ttern Tabellen und Textfeldern a I Systemdokumentation lernen lesen Iicrosoft Office Compatibility Pack f r Dateiformate von Word Excel und PowerPoint 2007 Systemanforderungen Thematische Gliederung Themen en Installieren des Compatibility Packs Su
185. wird m Themenbaum das erste Thema ermittelt dem es zugeordnet ist Dieses Thema wird zum Kursabschnitt Lassen Sie den Kurs nun Fertigstellen Prozesse Themen re Rollen A sale 4 0 kurse 5 SH Controlling amp Kursablauf 2 Zielgruppen Ei bersicht 7 g Ep bersicht Kostenartenrechnung _ Istbuchungen _ Planung _ Stammdaten Kostenstellenrechnung _ Einzelbearbeitung _ sammelbearbeitung Der Kurs wurde unterhalb der zu Beginn markierten Kategorie Controlling eingef gt 3 3 Einem Kurs oder Kursabschnitt Dokumente zuordnen Es gibt mehrere M glichkeiten Dokumente einem Kurs hinzuzuf gen Im Beispiel f gen Sie Dokumente ein die Sie zuvor im Prozess Themen oder Dokumentpflegebereich in die Zwischenablage kopiert haben 93 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 en IIS strukturieren und Modellieren TI Knowledge Force Lizenziert an PM EEE Prozesse Themen USE Rollen Dokumente Glossar Dokumentart 0 Kurse amp ursablauf amp Pi chaft i EE Controlling Kursablauf Zielgruppen Eigenschaften 4y Jab 179 Controlling Kostenartenrechnung Stand C Istbuchungen 01 06 2010 E Planung 01 06 2010 Stammdaten 01 06 2010 Kostenstellenrechnung Stand Einzelbearbeitung 01 06 2010 Sammelbearbeitung 01 06 2010 Um einem Kurs Dokumente zuzuordnen markieren Sie den betreffenden Kurs zu n chst im Baum F Benutzen Sie die
186. wordmlexport_04 08 2010_10 45 53 mil Netzwerkumgeb Dateityp Alle Dateien ER Navigieren Sie zum Speicherort der Importdatei Im Beispiel ist das die Datei xliffexport_04 08 2008_14 30 54 xIf auf dem Desktop Klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen 158 Benutzerhandbuch TT Guide 2014 len IIS Xliff WordML Datei upload ER Xliff WordML Datei upload Bitte w hlen Sie eine zuvor im Xliff oder WordML Format exportierte Datei f r den Import aus C Desktop bersetzung wordmlexport_04 08 2010_10 z Abbrechen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 159 TRANSFER COMPANY Benutzerhandbuch TT Guide 2014 gen IIS Texte aus XLIFF orda Ml Datei importieren W hlen Sie bitte alle Eintr ge die Sie berschreiben m chten Importvorgang ID 16 Kurse bersicht 04 08 2010 Koeppenul Deutsch Englisch US Ni B amp kurs bersicht Eigenschaft Aktueller Inhalt Zu impoartierender Inhalt Kursabschnitt Kostenartenrechnung Eigenschaft Aktueller Inhalt Zu importierender Inhalt Titel Kostenartenrechnung Cost type accounting O Kursabschnitt Kostenstellenrechnung Eigenschaft Aktueller Inhalt Zu impartierender Inhalt ul Titel Kostenstellenrechnung Cost center accounting O Kursabschnitt Stammdatenverwaltung Eigenschaft Aktueller Inhalt Zu impartierender Inhalt Titel Stammdatenverwaltung Master data management O Kursabschnitt Einstellungen Eigensc
187. xt vorkommen Eine Suche nach Auftrag Meldung anlegen findet also Dokumente in denen die W rter Auftrag oder Meldung vorkommen aber sicher nicht das Wort anlegen Alle booleschen Operatoren m ssen komplett in Gro buchstaben geschrieben werden ansonsten werden sie als normale W rter behandelt 2 2 3 Gruppierung Suchanfragen lassen sich mit der Hilfe von einfachen Klammern gruppieren Das ist hilfreich um die boolesche Logik einer Anfrage kontrollieren zu k nnen Es k nnen also gruppierte Anfragen zusammenfasst und verkn pft werden Z B findet die Anfrage Auftrag anlegen R Meldung anlegen Kundenbezug alle Dokumente in denen die Phrasen Auftrag anle gen oder Meldung anlegen vorkommen und das Wort Kundenbezug sicher nicht vor kommt 46 TRANSFER COMPANY Benutzerhandbuch TT Guide 2014 gen IIS 2 3 Suchen und Ersetzen von Objekteigenschaften Die Funktion Suchen und Ersetzen erlaubt es Ver nderungen an etlichen Objekten in der Workbench auf einmal vorzunehmen Durch gezielte Filterung und visuelle Kontrolle der vor zunehmenden nderungen wird sichergestellt dass das Ergebnis der nderung so ausf llt wie erwartet Es hat sich als sinnvoll erwiesen die Objekte in denen Suchen amp Ersetzen durchgef hrt werden soll vorab ber die normale Suche oder einen Filter zu definieren Dies ist in diesem Beispiel bereits geschehen u gt Proze
188. ystemen als Administrator ausgef hrt werden Der Guide funktioniert in diesen Anwendungen nur wenn Sie ihn ebenfalls als Administrator starten ber Rechtsklick auf das Programmsymbol gt Ausf hren als Administrator amp Wie kann ich dem Support einen Report zukommen lassen falls ich ein Problem nicht l sen kann i Der TT Guide hat eine eingebaute Funktion die es erm glicht Einstellungen Log und Crash Dateien sowie optional den momentan ge ffneten Guide in ein Archiv zu ko pieren das zur Fehleranalyse an den TTS Support gesendet werden kann Die ent sprechende Funktion Problembericht senden finden Sie im Men 1 2 9 2 Objekterkennung 2 Woran kann es liegen wenn Aktionsobjekte bei der Aufzeichnung oder beim Ausf hren der Guides nicht erkannt werden bzw die Hervorhebung falsch oder ungenau ist i Sie k nnen in diesem Fall direkt in der Referenz Anwendung ber kostenlos erh ltliche Werkzeuge berpr fen ob die notwendigen Objektinformationen ber die entspre chende Schnittstelle ausgelesen werden k nnen Folgende Werkzeuge werden daf r von den Herstellern zur Verf gung gestellt und k nnen auf den jeweiligen Webseiten heruntergeladen werden auf Anfrage stellen wir diese auch gerne zur Verf gung gt Windows basierte Programme Microsoft Accessibility Explorer AccExplorer32 exe gt Java basierte Programme Java Ferret Teil der Java Access Bridge siehe auch TT Guide Technical Whitepaper pdf
189. zessebene tiefer Mit a stufen Sie einen Prozess eine Prozessebene h her i Prozesse ber die Zwischenablage verschieben Schneiden Sie zun chst den entsprechenden Prozess mit j Ausgew hlte aus schneiden aus W hlen Sie dann die Zielposition aus und klicken Sie auf a Zwi schenablage einf gen 5 7 Ein Prozessmodell das durch Umstrukturierung inkonsistent geworden ist korrigieren Wenn Sie Prozesse im Baum umstrukturieren kann es vorkommen dass der Prozessbaum nicht mehr dem festgelegten Prozessebenenmodell entspricht a rese Themen Kurse Rollen Dokumente m e rn an yoant FRE amp Gesch ftsprozesse O Oilnstandhaltung 3 Rollen Dokumentation n Eigenschaften oO elas P Controlling Titel Controlling Prozessebene E reic Im Beispiel ist der Prozess Controlling markiert In den Eigenschaften des Prozesses sieht man dass er der logischen Prozessebene Bereich zugeordnet ist Auch der dar ber ange ordneten Prozess ist der Prozessebene Bereich zugewiesen Dies ist daran zu erkennen dass die zwischen Prozesssymbol und Ankreuzfeld angesiedelte Prozessebenenanzeige dieselbe Farbe besitzt Im Prozessmodell dieses Beispiels wurde festgelegt dass Detailprozesse nicht geschachtelt werden d rfen Wenn Sie den Prozess Controlling markieren und tieferstufen entsteht jedoch eine Schachtelung Stufen Sie den ausgew hlten Prozess tiefer Nutzen Sie dazu die Schaltfl che Aus 123 Benutzerhandb

Benutzerhandbuch - TT Guide 2014

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