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OK.EWO 5.60 - Stadt Germering

1. Abbildung 125 ACHTUNG Wenn ein Wahlschein manuell ausgestellt wurde z B wegen eines Programmabsturzes oder im Fall einer Au enstelle k nnen Sie diesen ber die Schaltfl che Nacherfassen sowohl im W hler als auch im Wahlscheinverzeichnis hinterlegen In diesem Fall m ssen Sie nat rlich die manuell vergebene Wahl scheinnummer in die Maske eintragen F r solche F lle sollte vorab jedem Sachbearbeiter ein Nummernbe reich f r die manuell ausgestellten Wahlscheine zugeteilt werden Die ser Nummernbereich muss dann durch einen entsprechenden Eintrag im Bereich der Kundenparameter bezogen auf ein Wahlereignis f r die automatische Nummernvergabe gesperrt werden 2 Alternative ber das W hlerverzeichnis Neben dem Druck des Wahlscheines ber sonstiger Druck Wahlschein k nnen Sie den Wahlschein auch direkt aus dem WVZ drucken W hlen Sie dazu VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS EINZELFALL Geben Sie die Daten der Person ein und klicken Sie auf OK D E01K203 Pflege W hlerverzeichnis x Familienname Bein Wahltag 07 06 2009 Bestandteile Wahllokal _i er Yorname Hugo W hlererzeichnis Nr 32 Doktorgrad Wahlbezirk Geburtsdatum 26 09 1964 m Bund Stra e HausNr Asternweg 3A Land PEZ TOM 52080 Aachen Regionalverband Ortsteil KommB Staatsangeh rigkeit deutsch BezRat Repr Wahllokal Repr Briefbezirk nivanberech gungen B rgermeister B
2. OK EWO 5 0 Verwaltungs und Informationssystem f r das Einwohnerwesen Wahlen Stand M rz 2009 ANWENDERDOKUMENTATION Impressum Benutzerhandbuch OK EWO 5 60 Wahlen Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline 089 5903 1111 opyright Diese Unterlage der Anstalt f r Kommunale Datenverarbeitung in Bayern ist urheber rechtlich gesch tzt Nachdruck bzw Vervielf ltigung auch in Ausz gen ist nur mit schriftlicher Einwilligung bzw im Rahmen der Vertr ge mit der AKDB gestattet Die AKDB haftet nicht f r irrt mliche Angaben oder Druckfehler nderungen bleiben vorbehalten Inhalt 1 Einleitung 1 1 Verwendete Symbole 1 2 Verwendete Abk rzungen 1 3 Allgemeine Beh rdenbezeichnung Gemeinde 1 4 bersicht 2 Wahlvorschl ge einrichten 2 1 2 2 2 3 2 4 Wahlvorschlag anlegen Abgleich der Unterst tzungslisten Wahlvorschlag Unterst tzungsunterschriften l schen Wahlrechts und W hlbarkeitsbescheinigungen drucken 3 Gebietsgliederung 3 1 3 2 3 3 3 4 Einleitung Gebietstyp Stimmbezirk Wahllokal 3 3 1 Neues Wahllokal anlegen Schaltfl che Neu 3 3 2 Besonderheit Briefwahlbezirk 3 3 3 Wahllokal f r A3 F lle Objekte H user zuordnen 3 4 1 Zuordnung von Objekten H usern ndern 4 Wahlereignis anlegen 5 Kundenparameter 5 1 5 2 Kundenparameter f r den Publikumsverkehr 5 1 1 Zuzugstrist 5 1 2 Benachrichtigung des Wahlamts bei
3. oo 17 03 02 2008 Bach Bet 1 Tbanses V verzogen 00011 70 03 02 2009 JEhmk Andreas fbansers A Ausgeschlossen 00011 73 03 02 2009 JEhmsen Bite fbanses N Statusw wohng m 414 03 02 2009 Wedde Dagobert Drucken In Datei schreiben Abbrechen Abbildung 185 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 131 11 Wahlstatistiken Wahlscheine Statistik 132 Sie sehen alle nderungen im W hlerverzeichnis In der Spalte EU wird das Wahlrecht der Person angezeigt Bei kombinierten Wahlen wird das Wahlrecht pro Wahlart angezeigt X bedeutet dass die Person trotz Ung ltigkeit des Wahlscheines das wahlberechtigt beh lt Auch diese Auswertung k nnen Sie drucken oder in Datei schreiben Es wird das CIB Formular e0120245d rtf verwendet Wenn f r den angegebenen Zeitraum keine nderung gefunden wird erhalten Sie folgende Meldung Applikation f r OK Yerfahren Produktion l aj G E01 420245D nderungen im W hlerverzeichnis Kein Eintrag im Y hlerverzeichnis gefunden Abbildung 186 W hlen Sie bei Auswahl der nderungsstatistik Wahlscheine Auswahl Anderungsstatistik nderungen wWahlscheine Beides Abbildung 187 Klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik a EDLMZB2A Auswahl Wahlbezirke Of x Gemeinde Testhausen Wahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 Datum von 01 02 2009 bis 03 02 2009 Statistik Anderungen im WWZ Geb
4. 003 usw Bei Verwaltungsgemeinschaften 1 Mitgliedsgemeinde 101 102 103 usw 2 Mitgliedsgemeinde 201 202 203 usw Dies hat den Vorteil dass an der Wahllokalsnummer erkannt wird um welche Mitgliedsgemeinde es sich handelt BriefBez Geben Sie die Nummer des Briefwahlbezirks ein HINWEIS Siehe Abschnitt 3 3 2 Besonderheit Briefwahl bezirk Repr sentativbezirk ACHTUNG Handelt es sich um einen repr sentativen Stimm bezirk oder ist der Briefwahlbezirk repr sentativ Voreinstellung siehe Abschnitt 5 2 1 7 Dienststelle Wenn die Gemeinde das Wahlamt auf w hlerver zeichnis bzw abstimmungsverzeichnisbezogene Eintragungsdienststellen aufgeteilt ist k nnen Sie hier die zust ndige Dienststelle genauer definieren HINWEIS Die Schaltfl che Dienststelle gilt nur f r au erbayerische Kunden T EO1K236 Verzeichnisse Korrektur Gebie Gebiet gilt f r Gemeinde Gebietstyp Gebietsnummer Gebietsbeschreibung Gebietsanschrift 1 2 Stra e Hausnummer Plz Or Ortsteil Telefon Bemerkung zum Wahllokal Zugang zum Yahllokal Stimmbezirk Bund Land Kreis Samtgemeinde Gemeinde Wahllokal BriefBez L schen Dienststelle x l 01061076 Gemeinde Testhausen 4 wahleinteilung 11 Zahl der Objekte 5188 Gebietistein Wahlgebiet Oberer Eingang Westseite 30 Zusatz Hof Vorstadt m Bitte beachten Sie dass der Druck der Adresse des Wahllokals Stra e Hausnumm
5. 4 EO1K205F Kundenparameter Feldbezeichner BB x igene Angabe Abbildung 40 A EO1K205F Kundenparameter Feldbezeichner Selbstaustr ger PER Abbildung 41 3 EO1K205F Kundenparameter Feldbezeichner Selbsteinlieferung Bu SELBSTEINLIEFERUNG Abbildung 42 Feldbezeichner Ortsteil OO B rgermeisterwahl IBM 18 3 Stadtratswahl 0 Isr 18 3 Ortsbeiratswahl loB J1e 3 B rgerentscheid BE 18 3 Seniorenbeirat sp 18 3 Bund Ausl nderbeiratswahl AB 65 __ 3 Landratswahl JLA ie 3 Kreistagswahl IKT 18 3 Bund OO Bezirkswahl 18 13 Landtagswahl 18 f3 Volksentscheid 18 13 Bundestagswahl eu fie 13 mm im im lm Im Im lm mm Im lm Im ja lm Dam Im Abbildung 43 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 45 5 Kundenparameter 46 Felder Einlieferungsart Direkteinlieferung Eigene Angabe Selbsteinlieferung Inhalt Geb hr bezahlt beim Postamt Selbstaustr ger Inhalt Geb hr bezahlt beim Postamt bei Selbstaustr gern Versandart Postversand ohne Vorausverf gung Postversand mit Vorausverf gung Wenn unzustellbar zur ck Wenn Empf nger verzogen zur ck Postversand mit Vorausverf gung Wenn unzustellbar zur ck Bei Umzug Anschriftenbenachrichtungskarte Selbstaustr ger Erkl rung Posteinlieferung Die Wahlbenachrichtigungskarten werden durch die AKDB bei der Deutschen Post eingeliefert Ihre Gemeinde druckt die Wa
6. AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter 5 2 1 3 WBK WSCH und ausgelegtes WVZ drucken Diese Einstellungen k nnen Sie nach Erstellung des WVZ und vor der Stapelerzeugung noch ndern fJ EO1K205C Kundenparameter Wahl Seite 2 s loj xi Kennzeichen im AMZ Person hat gew hlt Person istnicht wahlberechtigt Wahlschein wurde ausgestellt Person istwahlberechtigt Kennzeichnung Wahlberechtigung heim Erucken WSAYBk x i Kennzeichnung mit Streichung mit i Beides Hinweis auf Wahlbenachrichtigungen bei Mamensgleichheit Text bei ltererjungerer Person sen l Jun Wahlbenachrichtigung ie Karte Anzahl der Wahlbenachrichtigungen bei verbundenen Wahlen Ausgelegtes W hlemerzeichnis mit Geburtsdatum Ausgelegtes WW hlemrerzeichnis mit Auskunftssperre Erweiterung auf berechtiges Interesse voSeite Abbildung 48 Felder Kennzeichen im WVZ Kennzeichnung Wahlberechtigung beim Drucken WS WBK Hinweis auf der Wahlbenachrichtigung bei Namensgleichheit Wahlbenachrichtigung Anzahl der Wahlbenach richtigungen bei verbun denen Wahlen Optionen f r das aus gelegte W hlerverzeichnis AKDB i Brief ohne Yordruck i Brief mit Y ordruck ie Eine wB Mehrere WE eine je W5 C Ja i Hein C Ja i Hein i da Mein Abbrechen Erkl rung Mit welchem Buchstaben soll der Wahlberech tigte gekennzeichnet werden Bei Kombiwahlen wird
7. 10 Ausstellen von Wahlscheinen 112 Empf nger a Empf nger 1 Empf nger 2 Empf nger 3 Empf nger 4 Empf nger 5 Herm Empf nger E Armin llerseits Stra e HausM r Salzburger weg 10 PLZ Ort A 23456 wien UF Abbrechen Abbildung 147 Klicken Sie auf OK Sie erhalten folgende Abfrage Applikation f r OK Yerfahren Produktion 2 H0407 Stimmt die Yersandanschrift mit der aktuellen Wohnanschrift im Auzlar d berein 7 Mein Abbildung 148 Wenn die Versandanschrift mit der aktuellen Wohnanschrift berein stimmt wird diese in den Wahlschein bernommen Im anderen Fall erhalten Sie den folgenden Hinweis Applikation f r OK Yerfahren Produktion Abbildung 149 Klicken Sie auf OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen 10 6 Drucken der vorgemerkten Wahlscheinantr ge W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN SCHNELLERFASSUNG VORGEMERKTE F E01T205A Treffer erfasste Wahlscheine E E 10 x Drucken alle Gemeinde 14 Testhausen JOB Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 Wahlart EU Treffer 1 15 Dru Geb Dat Lokal VZ Nr Anschrift Wahlart Br Wahl Vers An Kdressk rzung WeilVielzulan 01 01 90 111 f2 Asterrweg 10 09090 fWahlschein1 EU IN Schneller J Artgerecht Leon 09 0863 11 7_ 200 JAstemmwegtO Wahlschein1 EU V N Schnel
8. 11 Wahlstatistiken Drucken In Datei schreiben 126 F E01420245A Liste der ausgestellten Wahlscheine ee 7 l 0 x Gemeinde Testhausen Treffer 8 Wahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 Gedruckt fo Ausstellungsdatum 01 02 2009 bis 16 02 2009 ung ltig Lokal Brief AwS Nr Familienname Rufname Anschrift 7fnm22mna 200700001 apoek _ ___foams ssalwihfiennsenmersue DT 011 14 16 02 2009 200 00012 Auftrag Sieben 01 01 1970 JAstemwegi IPl SL te te022009 200 0001 4Bachl Bastan 429081984 HHunbekat 1 E 19 16 02 2009 _ 200 00013 Bachi Daniel 28 09 1984 HH unbekannt1 Ei of anfien2aus E E fzmmisenl semugt A A E kt a 31 16 02 2009 200 00002 Bein Hugo 26 09 1964 fAstemweg 3A JDJ wi BE eoan BESTE eonenn moid O O KIA etemas 3A BR RE ES DR DE N 42 16 02 2009 20000016 Braun Marion 27 09 1964 sternweg 34 Drucken In Datei schreiben Abbrechen Abbildung 174 Spalte Inhalt Lokal Wahllokal WVZ Nr W hlerverzeichnisnummer Datum Ausstellungsdatum des Wahlscheins Brief WS Nr Briefwahllokal und Wahlscheinnummer Familienname Personenangaben Rufname Geb Dat Geburtsdatum des B rgers Anschrift Anschrift des B rgers Erf Art Wie wurde der B rger im W hlerverzeichnis ung ltig o WV ung ltig m WV EU Hj aufgenommen Bei Erstellung WVZ Nachtr gliche Aufnahme Auslandsdeutscher Ohne festen Wohnsitz Sonstige A3 Fall ung ltige Wahl
9. Die Adresse darf maximal 30 Zeichen pro Zeile lang sein da dieser N Text auch auf die Wahlbenachrichtigungskarte gedruckt wird bd Sie haben folgende Sortierm glichkeiten E01M202BF Druckoptionen Sortierung innerhalb e wahllokal nach 6 Plz Ort Strass Hausnummer ft Pl OAT Stra e gerade ungerade Hausnumme r Familienname Rufname UK Abbrechen Abbildung 207 Klicken Sie auf OK VORAUSSETZUNGEN F R DEN JOB START In OK EWO darf kein weiterer Benutzer angemeldet sein gt Zum gleichen Zeitpunkt darf keine Systemsicherung laufen Stimmen Sie dies mit der EDV Abteilung in Ihrem Hause ab Applikation f r OK Yerfahren Produktion 2 H96166 Soll der Job sofort gestartet werden Sp ter Abbrechen Abbildung 208 Erst wenn alle Benutzer das Programm verlassen haben klicken Sie bei dieser Frage auf Ja AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 145 13 Wahlbenachrichtigungskarten drucken 146 AN gt ACHTUNG Kontrollieren Sie nach dem Start des Jobs den Status des Jobs und das Jobprotokoll W hlen Sie dazu DATEI SITZUNG JOBPROTOKOLLLE Der Job ist beendet wenn im Jobprotokoll in der Spalte S Status ein E f r erfolgreich beendet eingetragen ist Soll und Istanzahl im Jobprotokoll m ssen gleich sein Auszug aus dem Jobprotokoll Sahara 0A 0a n A 00S L0 55E 55r ae sel eaessel ee 5ollanzahl 561 Istanzahl
10. Drucken Gesamt aenner Frauen In Datei schreiben Abbrechen Abbildung 167 Option Stimmausz hlung Nein Die Abstimmungen werden nach der Gruppeneinteilung pro Ge schlecht laut Kundenparameter gez hlt Ja Die Einteilung nach Altersgruppen pro Geschlecht wird verdoppelt Drucken Wenn Sie auf die Schaltfl che Drucken klicken werden die aufge listeten F lle entsprechend der Kundenparametereinstellung ge druckt Es wird das CIB Formular e01wahl_repr rtf verwendet In Datei gt Wenn Sie auf die Schaltfl che In Datei schreiben klicken wird die schreiben erzeugte Datei im lokalen Laufwerk okewo bzw elan div Ver zeichnis gespeichert ACHTUNG Bei Outsourcing Kunden werden die Dateien auf dem Outsourcing Rechner der Gesch ftsstelle W rzburg abgelegt Kopieren Sie die Dateien mit dem Symbol OK EWO Dateien kopie ren auf den eigenen Rechner Sie finden die Dateien dann im lokalen Verzeichnis okewo bzw elan div 122 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 Sie erhalten eine Hinweismaske mit dem erzeugten Dateinamen Applikation f r OK Yerfahren Produktion 1 j H3440 Datei REPRAESENTATIY TOF 06 2009 tt wurde erstellt Abbildung 168 ACHTUNG Beachten Sie die Kundenparameter f r Repr sentativeinteilung Mit der Funktion Repr sentativstatistik in Datei haben Sie noch zus tz liche M glichkeiten Repr sentativauswertungen auszugeben 4 E01M282 Auswahl Wahlstatis
11. C Sonstige ber eine Adresse in der f1 aj u C A3 FalliSelbstst ndiger Wahlschein Gemeinde Wahllokal 01 aj Wahlbezirk 011 Yier Wahlbezirk Bund 001 Land 002 Kreis 003 Samtgemeinde 004 Gemeinde 005 BriefBez 100 Familienname llerseitg Vorname Armin Rufname Armin Bestandteile Doktorgrad Geschlecht m m nnlich Ausgabeart des Wahlscheins Y wahlschein mit Briefwahlunterlagen versandt Geburtsdatum 963 Staatsangeh rigkeit F ooo _ Sonderzeichen Strasse Birkenmoor HausNr 1 Zus tze PLZOrF teil 21100 Alvier DZSH Zentrum Wahlschein _ Wahlscheinnr Ausstellungsdatum Nacherfassung OK Abbrechen Abbildung 146 bernehmen Sie die eingestellte Option Auslandsdeutsche HINWEIS Externe Wahlscheine f r Auslandsdeutsche gibt es grunds tzlich nur bei Europawahlen und Bundestagswahlen W hlen Sie das Wahllokal ber das Auswahlfenster aus ODER Lassen Sie das Wahllokal automatisch ermitteln Klicken Sie auf das Auswahlfenster Ermitteln des Wahlbezirks Sie erhalten eine Liste aller Objekte W hlen Sie die fr here Anschrift des Auslandsdeutschen in Ihrer Gemeinde aus Das Feld Wahllokal wird automatisch ge f llt Erfassen Sie alle Angaben zur Person Klicken Sie auf OK Sie erhalten die Maske Globale Empf nger Adresse Geben Sie hier die ausw rtige Empf ngeradresse ein AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 111
12. Klicken Sie auf OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 57 5 Kundenparameter Applikation f r OK Yerf ahren Produktion pe H20547 F r alle Gemeinden die gleichen Were setzen wie f r1 Gemeinde Wusterdort Hein Hilfe Abbildung 58 ACHTUNG Besonderheit Die oben abgebildete Frage erhalten Sie nur bei Verwaltungsgemein schaften Wenn Sie bei dieser Frage auf Ja klicken werden die wahlereignis bezogenen Kundenparameter f r alle anderen Mitgliedsgemeinden bernommen 5 2 2 2 Wahlschein 4 E01K205IW Wahlereignisparameter Wahlschein g x Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 Briefwahlbezirke anlegen Regional i Ja Nein vorbelegung f r die Ausgabeart der Wahlscheine Benutzer Parameter f r die Absenderangaben bei Ja Nein Y Wahlechemn mit Briefwahlunterlagen versandt Alle Wahlschein Abhsenderangaben drucken Y wahlschein mit Eriefmahlunterlagen versandt e01 admin Erstellen eines Yordruckes i Ja Nein Wahlscheinvorrierkung f r Stichwahl i Ja Mein WS Machdruck ohne Nr Meuvergabe f Ja Mein Hacherfassung Wahlschein ber Ja Mein Wahlschein soll bei Tod g ltig bleiben Ja Nein sonstigen Druck erlaubt Schnellerfassung Wahlscheinnummern 5 stellig darstellen Js Nein Kontrollanzeige bei Eindeutigkit Ja Nein Mindestanzahl Buchstaben 0 es istein fWahischeinverzeichnie L nge Barcode auf der WBE 12 W hler Anzahl zum
13. L E E C CI d E C ATF Ookumente Abbildung 118 OR Druckausgabe AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Wahlscheine pro wahlart AB Ausl nderbeiratswahl t C mitTestinhalten a ohne Inhalte Textbaustein E01230_ AB Kombinierte Wahlscheine mit Testinhalten a Kombinierter Wahlschein Textbaustein EM230 KOMBI 1 klummer 4 Formularausgahe An Ab Ummeldung Anderung HA F Staatsangeh rigkeit UK Abbrechen 97 10 Ausstellen von Wahlscheinen 98 elle HS _oracibhrtf EF m E m m m m m E E E m m E m m m m m m __Probedhuck Schieten Abbildung 119 Entfernen Sie zun chst alle Markierungen mit der Schaltfl che keine Markieren Sie anschlie end das gew nschte RTF Dokument z B den Wahlschein f r die Europawahl e01230_eu_by rtf und klicken Sie auf Probedruck AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen 10 2 M glichkeiten der Wahlscheinausstellung VORBEMERKUNG Ein B rger kann einen Wahlschein f r die Stichwahl beantragen bevor feststeht ob eine Stichwahl stattfindet Um dies zu erm glichen m ssen Sie vorsorglich ein Wahlereignis f r die Stichwahl anlegen Erzeugen Sie dieses aus dem Wahlereignis f r die Urwahl heraus unter ABSCHNITT STICHWAHL Dadurch k nnen Sie erreichen dass f r eine Stichwahl eine Wahl scheinvormerkung gespeichert wird 1 Alternativ
14. Schnellerfassung Die bereits im Rahmen der Wahlscheinausstellung f r die Urwahl vorgemerkten Wahlscheine k nnen Sie drucken ber DRUCKEN VORGEMERKTE WAHLSCHEINE gt Sonst Druck Wahlschein Die Erfassung erfolgt aus dem Datensatz der Person heraus Damit hier ein Wahlscheindruck f r die Stichwahl vorgemerkt wird muss bei den gt Kundenparametern das richtige Datum f r die Stichwahl gesetzt sein Der Druck Wahlschein ist auch ber die Pflege W hlerverzeichnis m glich Klicken Sie auf die Schaltfl che Wahlschein AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 159 15 Besonderheiten bei einer Stichwahl 160 HINWEIS Sie k nnen analog zur Schnellerfassung einen Wahlschein f r die Stichwahl vormerken wenn ein Wahlschein f r die Urwahl erzeugt wird Voraussetzung ist dass zu diesem Zeitpunkt bereits ein Wahlereignis f r die Stichwahl angelegt ist Wahllokal Erfassungsparameter J wahlschein mit Briefwahlurtsrlagen ausgeh ndigt Sonderzeichen s s WErZNF Abweichende Druck Wahlscheine Familienname versandanschrift p 1 WM GR BM ET LR Yorname Wahlschein Geburtsdatum f r Urwahl m Stra e A f r Stichwahl M Haus lr Ersat WVEk Abbildung 231 Vormerkungen sind m glich f r Urwahl Urwahl Stichwahl und Stich wahl Ferner ist es m glich abweichende Zustelladressen f r die bei den Wahlscheine zu hinterlegen Ersatz WBK Der B rger erh lt eine Wahlbenach
15. Zeilen pro Seite 50 Em 2024568 Druckg utname JE 01202456 Yereichnis der ausgestellten Wahlscheine Zwischensumme jo stellen Wahllokal Nr seitenumibruch 2 stellen Wahllokal Mr BL Zeilen pro Seite 50 Em 202454 Druckgutname E0120245A Textbaustein Textbaustein Einwohner nderungstatistik Zuischensumme jo Stellen Wahllokal Nr Seitenumbruch 0 Stellen Wahllokal Nr Zeilen pro Seite all E0120245D Druckgutnarne E0120245D 0k Abbrechen Anzahl der Briefw hler Zuischensumme jo Stellen Wahllokal Nr Seitenumbruch 0 Stellen WWahllokal Nr Zeilen pro Seite all E0120245C Druckgutname E0120245C Texthaustein Textbaustein Abbildung 47 Die hier getroffenen Einstellungen wirken sich auf folgenden Men punkt aus VERZEICHNIS WAHLEN WAHLAUSWERTUNGEN UND STATISTIKEN Hier k nnen Sie selbst bestimmen welche Kriterien f r die Bildung von Zwischen und Endsummen sowie f r den Seitenumbruch beim Druck der Statistiken gelten sollen Wenn Sie bei Zwischensumme z B 2 eingeben und Ihre Gemeinde die Wahllokale 011 012 013 und 021 hat wird nach dem Wahllokal 013 eine Zwischensumme gebildet und ein Seitenumbruch eingef gt Au erdem k nnen Sie die maximale Zeilenzahl pro Seite vorgeben Bei Einwohner nderungsstatistik haben Sie die gleichen Einstellm g lichkeiten wie oben Die zugeh rige Statistik wird nur ben tigt wenn Melde und Wahlamt getrennt sind
16. 172 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 17 B rgerbegehren Folgende Statusm glichkeiten stehen zur Verf gung gultig A Ausschluss vom Wahlrecht B Unterstutzender ist Bewerber C wahlaler nicht erreicht D kemne Wohnung m Wahlgebiet E mehrfach unterschrieben Feuzugsfrist nicht erf llt G Gebietenummer kannte richt ermittelt werden H hat keine Hw EW im Wahlgebiet I Geburtsdatum konnte nicht ermittelt werden J Staatsangehorigkeit K Unterschrift konnte nicht ermittelt werden L Unterschrift nach Stichtag Y yor Stichtag verstorben H EU Burger hat keinen Antrag gestellt S ungultig Abbildung 253 Verlassen Sie die Maske nach nderung des Status mit OK Wenn Sie die Funktion Unterschrift in Datei aufrufen wird im angege Unterschriften in benen Ordner die Unterschriftendatei mit folgender Meldung erzeugt Datei Applikation f r OK Yerf hren Produktion G HS0440 Datei Mehr Gr n f r Testhausen_17_04 FEB 2009 15 02 3764 wurde erstellt Gesamt 3 G ltig 2 Ung ltig 1 Abbildung 254 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 173 17 B rgerbegehren 17 3 L schen B rgerbegehren W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN B RGERBEGEHREN 7 EO1S601 Pflege Neues B rgerbegehren Suche Gemeinde B rgerbegehren wor Gebietstyp aj Gebietsnummer von L schen Neu UF Abbrechen Abbildung 255 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen p EO1K6GO1L
17. 7 W hlerverzeichnis erstellen 7 W hlerverzeichnis erstellen 7 1 W hlerverzeichnis erstellen W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN Geben Sie die Gemeinde ein Bei Verwaltungsgemeinschaften k nnen Sie das W hlerverzeichnis ber die gesamte VG erstellen Voraussetzung ist das Wahlereig nis auch f r die Verwaltungsgemeinschaft angelegt wurde W hlen Sie den Wahltag aus und klicken Sie auf OK fJ EO1K477B Pflege Wahlereignisse Bearbeiten i x Wahltag laufende Mr 07 06 2008 12 Gemeinde Gemeinde Musterdorf Gebietstyp 1 aj wahleinteilung mit 5 Stinmbezirk en Sstichwahltag Langbezeichnund Europawahl 2003 Kurzbezeichnung Europawahl 2009 Wahl Ausl Wahl Ausl Wahl Ausl B rgermeisterwahll Bezirkswahl u Ortsbeiratswahl E Stadtratswahl Landtagswahl E I Yolksentscheid Landratswahl I Bundestagswahl E I B rgerentscheid I I Kreistagswahl I Europawahl w m Ausl nderbeiratswahl E Seniorenbeirat E E Teilwahlen K rzel Kurfaorm Bezeichnung L schen UK Abbrechen Abbildung 71 In der Zeile Wahltag wird im rechten Feld die laufende Nr des Wahler eignisses angezeigt wird vom Verfahren belegt keine manuelle Ande rung m glich AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 69 7 W hlerverzeichnis erstellen 70 P E01M202B Jobs Wahl Abbildung 72 Markieren Sie die Option Erstellen W hlerverzeichnis und klicken
18. 9 s EOTW HLSCH_1 Ea Abbildung 79 Bei einer kombinierten Wahl erhalten Sie folgende Maske 4 E01K205K Wahlparameter Drucken Wahlschein EOTW HLSCH_1 EOTW HLSCH_2 Abbildung 80 Applikation f r OK Yerfahren Produktion gt ES el Fe Abbildung 81 Diese Frage erscheint nur bei Verwaltungsgemeinschaften Mit Ja bernehmen Sie die Einstellungen f r alle Mitgliedsgemeinden AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 berpr fen Sie alle Einstellungen 3 EO1M202B2 Parameter Sortierung nach Familienname Kichtw hlerliste Mein Gemeinde Musterdort Europawahl 2009 Gemeinde Wahltag 07 06 2009 k GebTagGrenze Zuzugsfrist Wahl EIJ 07 06 1991 07 03 2009 Europawahl Europawahl mit Ausl nder Ausl nder werden bei Erstellung des W hlerrerzeichnisses nur auf Antrag aufgenommen Wahlscheinnr 1 f r Europawahl Gemeinde 2 Gemeinde Testhausen Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 k GebTagGrenze Zuzugsfrist Wahl Abbrechen Einzelwahl Abbildung 82 F E01M202BZ Parameter Sortierung nach Familienname Michtw hlerliste Mein Gemeinde Musterdorf Europa und Kommunalwahl 2009 Gemeinde 1 Wahltag 07 06 2009 k GeblagGrenze Zuzugsfrist Wahl Bhf 07 06 1991 17 03 2009 B rgermeisterwa hl GR 07 06 1951 17 03 2009 Stadtratswahl KT 07 06 1991 17 03 2009 Kreistagswahl ELI 07 06 1991 17 03 2009 Europawahl B rgermeisterwahl mit Ausl nder Europawah
19. ACHTUNG Die Funktion Drucken ung ltige Wahlscheine sehen Sie nur wenn un g ltige Wahlscheine vorhanden sind AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 14 W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken fA EO1M202B Jobs Wahl S 2 E 2 zj S w S E Abbildung 222 Markieren Sie die Option Drucken ung ltige Wahlscheine Abbildung 223 Geben Sie den Briefwahlbezirk von bis ein bernehmen Sie bei Druck gesamtes Ortsgebiet die Voreinstellung Nein W hlen Sie eine Option aus Mit Verlust Wahlrecht Ja Hier wird die Liste der Personen mit ung ltigen Wahlscheinen und Verlust Wahlrecht ausgedruckt Hier wird die Liste der Personen mit ung ltigen Wahlscheinen ohne Wahlrechtsverlust gedruckt Das Wahlrecht X f r berechtigt ist im W hlerverzeichnis gesetzt Klicken Sie auf OK Bei kombinierten Wahlen w hlen Sie die gew nschte Wahlart aus oder Sie markieren Alle AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 155 14 W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken 156 34 E01M2026C Wahlscheine Abbildung 224 J EO1M202BJ Druckausgaben Wahlscheinvrera sid Abbildung 225 W hlen Sie die Sortierung aus und klicken Sie auf OK Applikation f r OK Yerfahren Produktion Abbildung 226 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 15 Besonderheiten bei einer Stichwahl 15 Besonderheiten bei einer Stichwahl 15 1 Wahlereignis f r die S
20. Abbildung 269 Klicken Sie auf OK 180 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 18 Volksbegehren Klicken Sie bei den folgenden Fragen auf Ja Applikation f r OK Yerfahren Produktion Abbildung 270 Applikation f r OK Yerf hren Produktion _ Abbildung 271 W hlen Sie DATEI SITZUNG JOBPROTOKOLLE Pr fen Sie ob der Job ordnungsgem mit dem Status E beendet wurde Rufen Sie das Jobprotokoll auf pr fen Sie es auf Fehler drucken Sie es aus und bewahren Sie es einige Zeit auf 18 3 Eintragungsliste bearbeiten W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN EINTRAGUNGSVERZEICHNIS 4 EO1K202A Pflege Eintragungsverzeichnis 1 amp T esthausen 01 04 2009 Volksbegehren Abbildung 272 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 181 18 Volksbegehren Abarbeiten der Unterschriftslisten Geben Sie beim Familiennamen ein und klicken Sie auf OK Alle Unterschriftsberechtigten werden angezeigt ber die Suchfelder Geburtsdatum und oder Familienname k nnen Sie einzelne B rger aufrufen EO1K202A Pflege Eintragungsverzeichnis wer Gemeinde 1A j Testhausen Wahltag 01 04 2009 j Volksbegehren 47 GebDatum Familienname Vorname Stra e j Hausnr 16 838 Name GebDatum Volksbegehren Anschrift JEint liste Lfdnr Abst Ung SGrund Eintr Datum Appel Karl 09 09 1989 Listels seja If 05 02 2003 il
21. Beschlechteumwandlang Antr ge Wahlberechtigung EU I Wahlausschl sse f L schen Person M Geburtstagsberichtigung Berichtigen Zuzugsdaten Abbrechen Sie haben von hier aus die M glichkeit die nderungen im W hlerver zeichnis vorzunehmen W hlen Sie dazu die entsprechende Person aus ber die Schaltfl che WVZ gelangen Sie in die Maske Pflege W h lerverzeichnis Die erledigten nderungsmitteilungen sind mit gekennzeichnet AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 135 11 Wahlstatistiken F E01A20245E Liste nderungsmitteilung an das Wahlamt Gemeinde 14 Testhausen C erledigte nderungsmitteilungen Wiahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 alle Anderungsmitteilungen Ausstellungsdatum 30 01 2009 bis 03 02 2003 Treffer 23 C alle offenen nderungsmitteilungen Alle Art Bearb Dat Ereig Dat Familienname Yorname Geb Dat Strasse WVZANT And WVZ Bemerkung WVZ AAw 30 01 2009 30 01 2009 Vebranz Monika 0909 1954 Kirchenweg1171 Jo 3 30 01 2009 Verzogen STA 30 01 2009 Veler Rudi 03041956 Pappelalee9 Joo Sooo NAM 30 01 2009 30 01 2009 Nickstaadt Hans 06 06 1966 Astemwegtta 0117223 OO NAM 30 01 2009 30 01 2009 Nickstadt Hans 06 06 1966 Astemwegtta 01 223 NAM 30 01 2009 30 01 2009 Nickstadt Test 2301 1985 Astemweg 11 a _ NAM 30 01 2009 30 01 2009 Nickstadt Hans 06 06 1966 NAM 30 01 2009 30 01 2009 N
22. Briefbezirk DNatnlkerech ug ngen B rgermeisterwahl nicht ber Bezirkswahl Ortsheiratswahl nicht ber Stadtratswahl nicht ber Landtagswahl Yolksentscheid nicht ber Landratswahl nicht ber Bundestagswahl B rgerentscheid nicht ber Kreistagswahl nicht ber Europawahl x berechtigt Ausl nderbeiratsw nicht ber weitere Infos ma Seniorenbeirat nicht ber Wahlschein Briefbez Nr Erf Dat Ausst D t Bearh Dat Status r Datum DruckewB Katte Wa hlschein Historik OK Abbrechen Abbildung 104 Eenachnentaung In dieser Maske k nnen Sie das W hlerverzeichnis manuell ndern Entfernen Sie bei der gew nschten Wahl die Markierung im K st chen Dadurch verliert die Person die Wahlberechtigung im WVZ Im gedruckten WVZ wird die Person in der Spalte Vermerk mit X belegt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses Klicken Sie auf das Feld Status und w hlen Sie einen Status aus GebD atum benchtigt al Korrektur manuelle Anderung Status wechsel der Whg Umbuchung umgezogen verstorben verzogen von der wahl ausgeschl Wahlschein ausgestellt zugezogen bd Abbildung 105 Geben Sie im Feld Datum das aktuelle Datum der manuellen nde rung ein Hier erhalten Sie die Gesamtinformationen zum Wahllokal Wahllokal 5 Applikation f r OK Verfahren Produktion Gi HS0440 Gebietsbezeichnung St
23. Eintragungen im W hlererzeichnis Ba Eintr ge ohne Wahlrecht 2 Gesamtahl Wahlberechtigte E36 Davon mit Spervermerk W 1 Drucken Schlie en Abbildung 163 ACHTUNG Bei kombinierten Wahlen z hlen zu den Ver nderungen auch Perso nen die f r eine dieser Wahlen nicht wahlberechtigt sind Z B sind f r die EU Wahl weniger Wahlberechtigte als f r die Kommu nalwahl P E01A282B Statistik W hlerverzeichnis Ei x Suchbegriff Bund Land Kreis Gemeinde Orts Bez BriefBez Mvahllokal 011 1 von 3 Stand am 16 02 2003 13 04 20 Oberb rgermeistiStadtrat Europawahl Eintragungen im W hlerrerzeichnis 729 29 29 Eintr ge ohne Wahlrecht T 19 91 Gesamtahl Wahlberechtigte 729 710 635 Davon mit Sperwermerk WW 0 Drucken Schlie en Abbildung 164 120 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 Wahlstatistiken Ein Ausdruck ist ber die Schaltfl che Drucken m glich Es wird das CIB Formular e01282bstatistik rtf verwendet Fb E01A78 B Statistik W hlerverzeichnis Suchbegriff Bund Land Kreiswahl Kormm B JBezR at BriefBez Wahllokal 011 4 von 4 Gemeinderatswahl Kreistagswahl Europaparlament Wahlberechtigte im W hlemerzeichnis 507 507 Sur Ver nderungen bis 03 02 2009 er Gesamtw hler 506 506 404 Davon mit Sperwermerk WW M a Eoo E Schlie en Abbildung 165 Zur Kontrolle werden im oberen Bereich der Maske die verwendeten Suchbegriffe angezeigt 11 2
24. F EO1K203 Pflege W hlerverzeichnis i x Familienname Stelzl Wahltag 07 06 2009 Bestandteile Wahllokal _i fim Yorname Sonja W hlerverzeichnis Nr 828 Doktorgrad Stimmbezirk Geburtsdatum 19 07 1976 An Bund Stra e HausNr Aalstra e 1 Land PLZ Or 99999 Musterdorf Kreis Ortsteil KommB Staatsangeh rigkeit deutsch OrtsBez Repr Wahllokal Repr Briefbezirk nyanlberechtigungen B rgermeisterwahl Bezirkswahl nicht ber Ortsbeiratswahl Stadtratswahl Landtagswahl nicht ber Yolksentscheid Landratswahl Bundestagswahl nicht ber B rgerentscheid Kreistagswahl Europawahl nicht ber Ausl nderbeiratsw weitere Infos Seniorenbeirat nicht ber Wahlschein Briefbez Nr Erf Dat Ausst Dat Bearh Dat Status Datum e01 admin Benachrichtigung Wahlschein Historik OK Abbrechen Abbildung 110 DruckewWErK rte Kennzeichnen Sie die gew nschte Wahlart mit einem X Damit ist die neu aufgenommene Person f r diese Wahl berechtigt F llen Sie unbedingt die Felder Status und Datum Status Datum AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 91 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses Benachrchtigung 92 Wenn Sie eine Benachrichtigung drucken wollen klicken Sie auf die Schaltfl che Benachrichtigung bevor Sie den Vorgang mit OK ab schlie en ACHTUNG Diese Vorgehensweise gilt auch bei einer nachtr glichen Umbuchung z B Umbuchung vom Wahlbez
25. Schneller J Auftrag Drei Zehn 01 01 70 11 f1 f200 f stemweg1 Yo N Schneller Auftrag Zehn Sieben 01 01 70 11 fia 200 ae 1 v N Schneller 7 Auftrag Zehn Ef oronro I 16 an Bam AT hen 1 ct one I Berthold Peer 0 05 89 11 f3 2 v N_ Schneller I Busch Hans EETA E AE nn SI ne WY N_ Schneller D Druck Karin 06 06 86 11 61 200 _ Dschungelweg 101 5 _ Wahlschein1 EU vV N____ Schneler I Ehrhardt Peter Toe Ba u EEE a Y N _ Schneller 7 Eht Eilert 03 01 85 11 er 200 _ Dschungelweg 9b Wahlschein1 EU v N Schneller 1 Eins Wolfgang pwe M ies fo pat o o fasient E Ca UN Schneller Eschershaufen Jochen De Drucken Drucken ale Jcb nur Web ntr ge ohne Web ntr ge OK Abbrechen Abbildung 134 ACHTUNG Vorgemerkte Wahlscheinantr ge haben noch keine Wahlscheinnum mer Diese wird erst beim Druck vergeben Mit der Schaltfl che OK k nnen Sie markierte vorgemerkte Wahl scheinantr ge aufrufen F E01T205A Treffer erfasste Wahlscheine 3 Iof x Gemeinde 1A Testhausen Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 Wahlart EU Treffer 4 8 Jr Name Geb Dat Lokal VZ Nr Bezirk Anschrift wWahlart Br Wahl Yers An Erf rt T Banserzuzugwahl Detlef 28 10 52 11 24 200 Birkenmoo 2a _ Wahlschein1 EU V N Schneller J Benachrichtigung Silke ama Mf m iteme aa E NV Schneller J B defeld Rainer Ulrich Thore e ee E e ae C EEE Schneller FZ Dolcegusto Pete 25 0
26. Wenn keine Datens tze gefunden wurden sind alle Objekte zugeord ACHTUNG Dies bedeutet aber nicht dass diese Objekte H user auch dem rich tigen Stimmbezirk Wahlgebiet zugeordnet wurden AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 3 Gebietsgliederung Wenn nicht alle Objekte H user zugeordnet sind erhalten Sie eine Tref ferliste dem Gebiet bisherige meU ZUZU Gebiets ordnen zuordnung Objektbeschreibung 49999 Musterdorf Schillerstr 2 999399 Musterdorf Schillerstr 3 99939 Musterdorf Schillerstr 4 49999 Musterdorf Schillerstr 5 99939 Musterdorf Schillerstr 6 49999 Musterdorf Schillerstr 7 99939 Musterdorf Schillerstr 8 49999 Musterdorf Schillerstr 9 99939 Musterdorf Schillerstr 10 99939 Musterdorf Sudeterstr 1 49999 Musterdorf Sudetenstr 2 99939 Musterdorf Sudetenstr 3 49999 Musterdorf Sudetenstr 4 StartMa rk EndeMark 0K Abbrechen Abbildung 28 Ti EO1K238 Verteilung Objekte E x 1725 von 1839 4 EO1K238A Auswahl neues Gebiet dem BEHET mE zUsU OraheN Neye Gebhietsnummer Bezeichnung I alle Hausnummern nur gerade Hausnummern O nur ungerade Hausnummern 0K Abbrechen TINMMAAMRTAMANMN MMusterdor sudetenstr 39999 Musterdorf Sudetenstr 2 393999 Musterdorf Sudetenstr 3 99939 Musterdorf Sudetenstr 4 Starthlenk Endenlark B amp bbrechen Abbildung 29 R OLTI Sie k nnen die Objekte H user einzeln zuordnen oder mit den Schalt fl chen _
27. lassen gehen Sie so vor W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN Klicken Sie auf OK Drucken Nichtw hlerliste 9 Drucken w hlerserzeichnis Drucken Yorbl tter W ahlerverzeichnis Drucken W ahlscheinverzeichnis Drucken ungultige W ahlscheine Drucken vorgemerkte w ahlscheine Gesamtstatistik Erweiterte Gesartstatistik bernahme WWahlscheinantr ge aus Datei a A F L schen wahl gesamt UK Abbrechen Abbildung 199 Klicken Sie auf Drucken Wahlbenachrichtigungen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 141 13 Wahlbenachrichtigungskarten drucken gt 142 H EO1M202BS Wahlbenachrichtigun Ed Abbildung 200 Markieren Sie die Option in Datei und klicken Sie auf OK ACHTUNG Die Ortsangabe auf der Wahlbenachrichtigungskarte ist auf 26 Stellen begrenzt Falls Sie die zul ssigen Stellen berschritten haben erhalten Sie einen Hinweis Sie k nnen hier noch abbrechen und die Wahllokalbeschreibung ent sprechend ndern 71 E01M202BV Parameter Drucken Wahlbenachrichtigungskarten Abbildung 201 Beispiel einer Einzelwahl Europawahl AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 13 Wahlbenachrichtigungskarten drucken p E01Mz2026 Parameter Drucken Wahlbenachrichtigungskarten Ale Wahlarter in eine Stapeldatei Ale Wahlberechtigten Wahlberechtigte ohne Repr sentativkennzeichen Einz
28. nnen entsprechend ge ndert werden 4 E01K205 Auswahl Kundenparameter Wahlen x Generell Feldbezeichner und Wahlalter W Layout W hlerverzeichnis u Y Drucken t gliche Statistiken zu Y Wahlschein W Druck WBK WSCH und ausgelegtes WMZ m Repr sentativeinteilung Wo Pflege W hlerrerzeichnis Wahlereignis bezogen Gemeinde 1 Gemeinde Musterdorf Wahltagsifd Mr fo7 06 2009 Europa und Kommunalwahl 2009 M Wahlalter s Druckgut WBK WSCH u Druck WERK WSCH und ausgelegtes WWZ Em Wahlscheirn u Filege WW hlemrerzeichnis fn Repr sentativeinteilung SE m Layout W hlerwerzeichnis IT Fiege Nummerndatei Schlie en Abbildung 54 Wenn Sie Wahlereignis bezogene Parameter ver ndern erhalten Sie folgenden Hinweis Applikation f r OK Yerfahren Produktion G HS0440 Es sind keine w hlereignisspezifischen Kundenparameter vorhanden Die generellen Kundenparameter werden eingelesen Abbildung 55 Mit OK k nnen Sie die wahlspezifischen Parametern einstellen Nachfolgende Masken unterscheiden sich von den generellen Para metern AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter 5 2 2 1 Druckgut WBK WSCH Diese Einstellungen d rfen k nnen Sie nach Erstellung des WVZ nicht mehr ndern 4 EO1K205K Wahlparameter Drucken Wahlschein E7 Gemeinde 14 Testhausen Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 Drucken Wahlarten W hlerverzeichnis bereits erstellt
29. 10 bis 18 jeweils Briefwahlbezirknummer 011 Die Konsequenz daraus Es gibt zweimal den Wahlschein mit der Nummer 1 d h je eine fort laufende Wahlscheinnummerierung im Briefwahlbezirk 010 und im Briefwahlbezirk 011 Verwaltungsgemeinschaft Wenn alle Mitgliedsgemeinden einem Briefwahlbezirk zugeordnet werden muss in jedem Wahllokal in jeder Mitgliedsgemeinde die glei che Nummer hinterlegt werden Beispiel pro Mitgliedsgemeinde Briefwahlbezirknummer in jedem Wahllokal 110 zwei Stimmbezirke der beiden Gemeinden AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 29 3 Gebietsgliederung ZN gt 30 Die Konsequenz daraus Es werden die Wahlscheine fortlaufend durchnumeriert ACHTUNG Diese Nummer darf nach Anlage des W hlerverzeichnisses nicht mehr ge ndert werden Wenn es pro Mitgliedsgemeinde einen eigenen Briefwahlbezirk gibt muss in den Wahllokalen pro Mitgliedsgemeinde eine eigene Nummer vergeben werden Beispiel Mitgliedsgemeinde 1 hat Briefwahlbezirknummer in jedem Wahllokal 110 zwei Stimmbezirke Mitgliedsgemeinde 2 hat Briefwahlbezirknummer in jedem Wahllokal 210 drei Stimmbezirke Die Konsequenz daraus Es gibt pro Mitgliedsgemeinde den Wahlschein mit der Nummer 1 d h je Gemeinde eine fortlaufende Wahlscheinnummerierung Wenn also mehrere Gemeinden einer Verwaltungsgemeinschaft zu ei nem Briefwahlbezirk zusammengefasst werden muss bei allen diesen Gemeinden der gleiche Eintrag erfolgen
30. 561 gt BOLUS 0S2 L04 DZ o e00 L0 55 SEs STErUSSN Elaes s PE Verarbeitung f r Testhausen beendet BELUS 0S E L 0e 0A o e D0 L0 55 E SE Elogi T y eee Ende Drucken WahlbenachrichtigungenJob um 10 55 56 beendet zJ3_ STATUS l Abbildung 209 Der erstellte Stapel wird abgelegt unter lt LW gt elan stapel STEWEnnn bzw lt LW gt okewo stapel STEWEnnn Sie k nnen den Stapel dort vor der bertragung mit Notepad oder Wordpad ffnen und kontrollieren F r Outsourcing Kunden werden die Stapel auf dem Outsourcing Rech ner der Gesch ftsstelle W rzburg abgelegt Sie k nnen den Stapel nicht einsehen Nach der bertragung stehen die Stapel im Unterverzeichnis sich AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 13 Wahlbenachrichtigungskarten drucken 13 2 Druck in Ihrem Haus Sie k nnen die Wahlbenachrichtigungskarten auch mit Hilfe eines leis tungsf higen Nadel Druckers direkt in Ihrer Verwaltung ausdrucken Gehen Sie dazu so vor wie in Abschnitt 13 1 beschrieben aber markieren Sie in der folgenden Maske die Option sofort Drucken E01M202BS Wahlbenachrichtigun Ed Drucken Wahlbenachrichtigungen C in Datei OK Abbrechen Abbildung 210 Geben Sie an wie viele Wahlbenachrichtigungskarten Sie in einem Vorgang drucken m chten A E01IM202BO Auswahl Wahllokal x OK Abbrechen Abbildung 211 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 147 13 Wahlbe
31. E E015604 Pflege Unterst tzung Wahlvorschlag Suche Abbildung 5 HINWEIS Der gew hlte Gebietstyp muss nicht der Einteilung der Wahlgebiete entsprechen In der Regel wird der Gebietstyp ausgew hlt welcher die gesamte Gemeinde umfasst bzw bei Verwaltungsgemeinschaften oder Samtgemeinde nur die jeweilige Mitgliedsgemeinde AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 2 Wahlvorschl ge einrichten 2 2 Abgleich der Unterst tzungslisten Den Abgleich der Unterst tzungsunterschriften zu Wahlvorschl gen k nnen Sie automatisiert vornehmen Dies hat folgende Vorteile gt Die Wahlberechtigung der erfassten Person wird automatisch gepr ft gt Eine Doppelnennung der eingetragenen Personen wird automa tisch registriert gt Sie sehen jederzeit die aktuelle Zahl der erfassten und g ltigen Unterst tzungsunterschriften Wenn eine Person mehrere Wahl vorschl ge unterzeichnet hat sind alle Vorschl ge ung ltig oder es beh lt die erste Unterst tzung G ltigkeit unterschiedliche Geset ze Sie erhalten eine Meldung W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN UNTERST TZUNG WAHLVORSCHLAG Klicken Sie auf das OK im oberen Bereich der Maske 4 E015604 Pflege Unterst tzung Wahlvorschlag Suche E x Wahlvorschlag Wahl am 07 06 2009 a wahla 2 Kommunalwahlen Gemeinderatzwahlen Gruppe Gebietsnummer g ltige Unterst tzungsunterschriften ung ltige Ok gesamte Unterst tgungsunter
32. OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 18 Volksbegehren 18 Volksbegehren Vorarbeiten gt berpr fen und berarbeiten Sie unbedingt die Einteilung der Ge bietsgliederung siehe Kapitel 3 gt Pr fen und berarbeiten Sie auch die Kundenparameter siehe Kapitel 5 gt Sie m ssen keinen Stapel f r Wahlbenachrichtigungskarten bereit stellen Wenn dennoch Wahlbenachrichtigungskarten gew nscht werden sind diese kostenpflichtig Bei einem Volksbegehren wird ein W hlerverzeichnis und zus tzlich ein Eintragungsverzeichnis angelegt 18 1 _Wahlereignis anlegen W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN WAHLEREIGNISSE Um ein neues Wahlereignis anzulegen klicken Sie auf die Schalt Neu fl che Neu Kennzeichnen Sie die Wahlart Volksentscheid und geben Sie an schlie end an ob ein Volksbegehren oder ein Volksentscheid an steht J E01K477D Yolksbegehren entscheid IA E4 C Yolksentacheid OK Abbildung 262 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 177 18 Volksbegehren bei Erstellung des W hler verzeichnisses 178 54 EO1K477B Pflege Wahlereignisse Bearbeiten _ A x YWahltag laufende Mr 01 04 2003 47 Gemeinde Testhausen Gebietstyp j amp wahlen Langbezeichnung Yolksbegehren Kurzbezeichnung Kar zeseten Wahl Ausl Wahl Ausl Wahl AUSI B rgermeister mM E Bezirkstagswahl I Bezirksratswahl ww E Gemeinderatswahl C Landtagswahl Yolksentscheid m La
33. OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 41 5 Kundenparameter 42 Aus dem Vergleich des Gemeindeschl ssel der Zuzugswohnung und dem Gemeindeschl ssel der eigenen Gemeinde heraus werden be stimmte Felder schon vorbelegt Diese Werte k nnen Sie berschrei ben Falls ein Feld leer bleibt f hrt dies dazu dass eine Person grund s tzlich wahlberechtigt ist Der Eintrag eines Datums innerhalb der gesetzlichen Zuzugstfrist in das Wahlgebiet f hrt dazu dass gt bei manueller Aufnahme in das W hlerverzeichnis auf die Zuzugs fristen hingewiesen wird gt bei noch nicht vorhandenem W hlerverzeichnis diese Person bei Erstellung des W hlerverzeichnis nicht ber cksichtigt wird TIPP Eintrag in Ortsteil Gemeinde Landkreis Reg Bez Bundesland Bund EU ist ma geblich f r Ortsbeiratswahl B rgermeister Gemeindratswahl Landrats Kreistagswahl Bezirkswahl Landtagswahl Bundestagswahl Europawahl AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter 5 1 2 Benachrichtigung des Wahlamts bei Wahlausschl ssen W hlen Sie PUBLIKUMSVERKEHR PUBLIKUMSVERKEHR NDERN 2 WOHNUNGEN KUNDENPARAMETER Fh E01K0240 Kundenparameter Wohnungs nderung Zul ssiger Toleranzzetraum bei Auszug in Tagen Suche Anschrift ber C OK EWwW C Datafactor Postalcode C Datafactor Streetcode Haus bzw Wohnungaeigent mer wird gespeichert C Ja Mein R ckmeldung Benachri
34. Sahib Kummeltum Stra e HausNr Am Salbergerwerg 23 PLZ Or 4 223456 wier OE Abbrechen Abbildung 117 Klicken Sie auf OK Der Wahlschein wird automatisch gedruckt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 95 10 Ausstellen von Wahlscheinen 10 Ausstellen von Wahlscheinen Beim Ausstellen von Wahlscheinen wird das W hlerverzeichnis eben Sperrvermerk falls fortgeschrieben Die jeweilige Person erh lt im WVZ den Sperr vermerk entsprechend den Vorgaben bei den Kundenparametern zum Wahlschein Den kompletten Wahlschein Vordruck und Inhalt k nnen Sie aus OK EWO ausdrucken Nat rlich k nnen Sie bei der Wahlscheinausstellung auch eigene Vor Mit Vordruck Ohne Vordruck drucke verwenden Dann werden aus OK EWO nur die Daten zur Per son und zur Wahlscheinausstellung in den Vordruck eingedruckt 10 1 Probedruck CHTUNG Der Probedruck ist jetzt ber CIB m glich Vor dem ersten Echtausdruck von Wahlscheinen m ssen Sie das Druckbild einrichten z B linker Rand erste Zeile usw W hlen Sie dazu VERWALTEN PROBEDRUCK Druckbild einrichten Klicken Sie auf die Schaltfl che RTF Dokumente 54 EO1A650 Probedruck wahlbenachrichtigung Brief sahlbenachrichtigungfEinzelkare F hrungszeugnis Zweck O F hrungszeugnis Zweck MIF Gewerhbezentralregister P sse Bundespersonalausweis kKinderausweis Lohnsteuerkarte Einzeldruck Lohnsteuerkarte Massendruck
35. Sie auf OK Wenn Sie folgende Maske erhalten sind in der Gebietsgliederung noch nicht alle Objekte zugeordnet F E01M202BE Gebietszuordnung Bbbruch mit F2 oder tats chlich weitermachen mit ACCEPT __Abbrechen Abbildung 73 Ordnen Sie die betreffenden Objekte zu Wenn die Adresse des Wahllokals zu lang ist erhalten Sie folgenden Warnhinweis Applikation f r OK Verfahren Produktion Abbildung 74 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 7 W hlerverzeichnis erstellen In der unteren Statuszeile werden die betroffenen Gebiete angezeigt Gebiet 579 12345678901 2345678901 2345678901 23456789012345 Adressangak en l nger als 26 Stellen Abbildung 75 Wenn Repr sentativbezirke f r die Wahl vorhanden sind erhalten Sie folgende Maske F EO1IM202BG Repr sentativbezirke Abbildung 76 Abbildung 77 HINWEIS Diese Sortierung bezieht sich ausschlie lich auf das WVZ nicht auf die Sortierung der Wahlbenachrichtigungen Die Sortierung wird auch f r den Druck des WVZ bernommen Klicken Sie auf OK Applikation f r OK Yerfahren Produktion a De Abbildung 78 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 71 7 W hlerverzeichnis erstellen 72 Wenn der wahlereignisbezogenene Kundenparameter Druckgut WBK WSCH siehe Abschnitt 5 2 2 1 nicht eingestellt ist werden Sie aufge fordert diesen noch zu setzen EO1K205K Wahlparameter Drucken Wahlschein z
36. _Repr sentative Wahlstatistik W hlen Sie die Statistik Repr sentative Wahlstatistik aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik Mit diesem Programmpunkt k nnen Sie Ihre Repr sentativbezirke auswerten Es ist entweder eine Auswahl nach Wahlbezirk oder Briefwahlbezirk m glich fJ E01A20244 Repr sentative Statistik Gemeinde 15 Testhausen Wahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2003 Stimmausz hlung Wahlbezirk i Ja BriefBez 021 l f Nein Jahrgangs ken Ge Wah Wahlber R nicht gruppe nung schlecht berechtigte Sperre gewa meine ges arnt wanlben Europaparlament Drucken Gesamt Maenner Frauen In Datei schreiben Abbrechen Abbildung 166 Bei kombinierten Wahlen m ssen Sie die gew nschte Wahlart aus w hlen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 121 11 Wahlstatistiken E E01A20244 Repr sentatire Statistik Gemeinde Mhausen wWahlereignis z 06 2009 Bu ao 2009 Stiimmausz hlung Wahlkreis i Ja BriefBez i Hein Jahrgangs Ken wahl wWahlber a nicht gruppe nung eh berechtigte Sperry 9 a wahlber Tsund iee a m I 3 1 0 E ers E m 5 0 1 1 6 0 ee E m 5 0 1 6 ee Jam I a 0 m 0 es el m 0 0 0 0 ER ee a m I 0 0 0 0 ee ja2 m 0 0 0 0 ee A m 2 0 1 0 2 u u u u 1 3 33 3 33 3 ee EEE ET m 0 0o 0 0 ee a Ooo dao Jof my 6 0o 1 7 3 3 33 3 aa 2 N a N EN 1974 1969 211 3
37. das Abschlussblatt ohne W hlerverzeichnis dru cken Hier sehen Sie die Anzahl der gepr ften Unterschriften CHTUNG Neu in die Eintragungsliste aufgenommene Personen k nnen Sie ber Drucken W hlerverzeichnis und Vorgabe des Wahllokals A3 drucken gt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 187 19 L schen der gesamten Wahl 19 L schen der gesamten Wahl W hlen Sie VERZEICHNIS WAHL W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN Geben Sie den Wahltag ein und klicken Sie auf OK A EO1M202B Jobs Wahl O x Drucken Nichtwahlerliste Drucken wahlbenachnchtigungen Drucken w hlerverzeichnis Drucken Worbl atter W hlerverzeichnis Drucken Wahlscheinverzeichnis Gesamtstatistik Erweiterte Gesamtstatistik Yorgemerkte Abstirmmungsunterlagen Gesamt Nachtr age bernahme wahlscheinantr ge aus Datei L schen wahl gesamt Ik Abbrechen Abbildung 282 W hlen Sie hier L schen Wahl gesamt Der Job wird gestartet Auf dem Drucker wird ein kurzes Protokoll aus gegeben Wenn Sie eine Testwahl am Wahldatum angelegt haben k nnen Sie die Verzeichnisse der Wahl l schen und das Wahlereignis bestehen lassen Der Eintrag im Kundenparameter zum Druckgut Wahlschein bleibt in diesem Fall erhalten Applikation f r OK Yerfahren Produktion T FS0424 Yollen Sie das Wwahlereignis erhalten bein Hilfe Abbildung 283 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 189 19 L
38. die Wahl benachrichtigungen bereits erstellt wurde 9 2 2 4 Statuswechsel HINWEIS Wenn bei einem Statuswechsel die eigene Gemeinde zum Hauptwohn sitz wird wird der B rger nicht automatisch in das WVZ aufgenommen Sie m ssen dem Wahlberechtigten also manuell in das WVZ auf nehmen Wenn dagegen die eigene Gemeinde vom HW EW zum Nebenwohnsitz wird wird der Status N gesetzt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 9 2 2 5 Sonderfall Wegzug innerhalb des Landkreises nach der Ausstellung eines Wahlscheines Kommunalwahl Neben einer B rgermeister Gemeinderatswahl findet unter Umst nden am gleichen Tag eine Landrats Kreistagswahl statt Wenn eine wahlberechtigte Person die bereits einen Wahlschein er halten hat in eine Gemeinde innerhalb des gleichen Landkreises ver zieht gehen Sie so vor W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS EINZELFALL Rufen Sie die Person im W hlerverzeichnis auf und entfernen Sie in den Feldern zur Gemeinderatswahl bzw Stadtratswahl und zur B rgermeisterwahl bzw Oberb rgermeisterwahl die Sperrvermerke W Briefwahl Setzen Sie im Feld Status den Vermerk verzogen und speichern Sie diesen mit OK In den Spalten des W hlerverzeichnisses zur Landrats Kreistagswahl bleibt der Sperrvermerk W erhalten Der betroffene Personenkreis kann ber Ver nderungsliste Wegz ge und das Wahlscheinverzeichnis abg
39. f r die o Eirzeluahlschein afallagt angegebene Wahl Es k nnen keine nderungen C Kombinierte Wahlscheine INN NUNLIOTIIENDON walon Einzelausdruck Laufende Nr Textbaustein Druckgutnameinur Wahlschein Wahlart Ausdruck 1 E01230_EU EOTW HLSCH_1 z EU Kombinierter Ausdruck Laufende Nr Textbaustein Druckgutname nur Wahlschein EU Ausdruck 1 E01230_EU IWF Abbildung 56 Standard ist die Option Einzelwahlschein Wahlart D E01K205K Wahlparameter Drucken Wahlschein x Gemeinde 14 Testhausen Wahltag 07 06 2009 Europa und Kommunalwahl 2009 Drucken Wahlarten W hlerverzeichnis bereits erstellt f r die l Einzelwahlschein wahlart angegebene Wahl Es k nnen keine nderungen Kombinierte Wa hlscheine ee ea Einzelausdruck Laufende Nr Textbaustein Druckgutnameinur Wahlschein Wahlart Achtung Es ist der Kundenparameter nur eine Wahlbenachrichtigung f r alle W hlen gesetzt Kombinierter Ausdruck Laufende Nr Textbaustein Druckgutname nur Wahlschein GR gt Bm KT ES JEU Ausdruck 1 E01230_KOMBI1 EDTW AHLSCH_1 z v v u Ausdruck 2 E01230_EU EOTW AHLSCH_2 C m u iv OK Abbrechen Abbildung 57 Falls mehrere Wahlen stattfinden sind auch Kombinierte Wahlscheine m glich z B Europawahl und Kommunalwahl Hierzu m ssen Sie die Einstellung Drucken Wahlarten auf Kombi nierte Wahlscheine setzen und auf die Schaltfl che Neu klicken
40. hlen Sie VERWALTEN KUNDENPARAMETER PUBLIKUMSVERKEHR PUBLIKUMSVERKEHR ANDERN 2 STAATSANGEH RIGKEIT F r die Aufnahme in das W hlerverzeichnis ist es wichtig dass die EU Staaten als solche gekennzeichnet sind Diese Kennzeichnung steht im Staatenschl sselverzeichnis und ist im Programm fest hinterlegt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 61 5 Kundenparameter Bei den drei EU Staaten Gro britannien D nemark und Frankreich kann es jedoch vorkommen dass deren Staatsangeh rige nicht EU B rger sind 7 E01K01 1B Kundenparameter ndern Staatsangeh rigkeit Im mm Im am mm Lam am Dam ca Dam am dcr Im a Im Abbildung 63 Wenn Sie im laufenden Verfahren eine der gekennzeichneten Staats angeh rigkeiten eingeben werden Sie zus tzlich gefragt ob eine EU Staatsb rgerschaft vorliegt A f r OK Verfahren Produkt Abbildung 64 62 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 6 Kontrolllisten drucken 6 Kontrolllisten drucken 6 1 Wahllokalkontrollliste ACHTUNG N Nur wenn im Vorfeld bereits ein Wahlereignis definiert wurde k nnen Sie nachfolgende Kontrolllisten erstellen W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN Rufen Sie ber die Eingabe von Gemeinde und Wahltag das aktu elle Wahlereignis auf ACHTUNG Diese Funktion ist nur vor dem Erstellen des W hlerverzeichnisses m glich gt P E01M202B Jobs W
41. ja Ausl nderbeiratswahl Seniorenbeiratswahl Teilwahlen K rzel Kurform Bezeichnung L schen eb EBniehmahl UK Abbrechen Abbildung 32 Felder Erkl rung Wahltag Tag der Wahl eintragen Laufende Nr wird vom Verfahren vergeben Gemeinde Gemeinde eintragen bzw bei Verwaltungsgemeinschaften gesamt VGem Gebietstyp Gebietstyp eintragen welcher f r die Wahl verwendet wird bzw Auswahl Langbezeichnung berschrift auf W hlerverzeichnis Kurzbezeichnung berschrift auf der Wahlbenachrichtigungskarte bzw brief beim B rgerentscheid Stellenanzahl begrenzt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 3 4 Wahlereignis anlegen Felder Erkl rung Wahlart Markierung der Wahlart Wahl nur deutsche Staatsangeh rige sind wahlberechtigt Ausl auch ausl ndische Staatsangeh rige sind wahlberechtigt Teilwahlen Nur in Verbindung mit B rger u Volksbegehren bzw B rger u Volksentscheiden m glich Art BE VB VE m glich ber a K rzel z B BE 1 4 Kurzform berschrift in der erweiterten Gesamtstatistik Bezeichnung berschrift im W hler und Wahlscheinverzeichnis Text im W hlerverzeichnis sichtbar neue Zeilen f r das Zweite Dritte usw Begehren bzw Entscheid Einstellungen f r die Webkonfiguration siehe hierzu Handbuch Web Briefwahlantrag f r System und Schaltfl che Web Verfahrensverwalter Briefwahl ACHTUNG Diese Funktion ist mit dem Zugriffsschutzobjekt EO1WEB_BRIEFWAHLANTRAG bele
42. k nnen Sie erst drucken nach Stichwahl dem Sie das W hlerverzeichnis f r die Stichwahl kopiert haben In diesem Fall m ssen Sie den Druckjob f r das Wahlereignis Stichwahl starten AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 115 10 Ausstellen von Wahlscheinen 10 7 Wahlschein nach Abschluss W hlerverzeichnis erstellen Nach dem Wahlterminkalender ist es grunds tzlich m glich den Ab schluss des W hlerverzeichnisses und Wahlscheinverzeichnisses schon drei Tage vor dem eigentlichen Wahltag durchzuf hren Deshalb erhalten Sie in OK EWO korrekterweise die Nachfrage ob Sie einen Wahlschein nach Abschluss W hlerverzeichnis erstellen wollen Diese Wahlscheine werden im Verzeichnis mit der Erfassungsart Nach Abschluss WVZ gekennzeichnet Applikation f r OK YWerfahren Produktion Q H3407 Wollen Sie einen Vahlschen nach Abschlu W hlerverzeichris erstellen Abbildung 155 Um diesen Hinweis zu deaktivieren w hlen Sie KUNDENPARAMETER WAHLSCHEIN YWrahltag voreingestellt 07 06 2003 Nachfrage Wahlscheine nach Abschluss des YYZ am letzten Tag erw nscht ja Nein Abbildung 156 10 3 Wahlscheinverzeichnis manuell fortschreiben W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN WAHLSCHEINVERZEICHNIS EINZELFALL Sie k nnen im Wahlscheinverzeichnis nach folgenden Kriterien suchen gt Briefwahlbezirk gt Wahlscheinnummer von bis Familienname Vorname Geburtsdatum unvollst ndige S
43. rger ei Antrag auf Aufnahme nen Antrag gestellt hat z B Europawahl Nur ber die ausl ndische Staatsangeh rige k nnen Sie nur ber Funktion Pflege die Pflege W hlerverzeichnis f r die Wahl berech W hlerverz tigen Solange auf der Grundlage eines Wahlereignisses noch kein W hler verzeichnis erstellt ist K nnen Sie das Wahlereignis noch l schen Applikation f r OK Yerfahren Produktion Ts 2 H30407 Soll das Wahlereignis wirklich gel scht werden r E ven Abbildung 34 HINWEIS Sind andere Bezeichnungen der Wahlarten z B Oberb rgermeister wahl statt B rgermeisterwahl erforderlich so k nnen Sie diese ber Kundenparameter umbenennen siehe Abschnitt 5 2 1 1 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 39 5 Kundenparameter 5 Kundenparameter 5 1 Kundenparameter f r den Publikumsverkehr W hlen Sie VERWALTEN KUNDENPARAMETER 5 1 1 Zuzugsfrist W hlen Sie PUBLIKUMSVERKEHR ZUZUG Setzen Sie den Kundenparameter Zuzugs Daten sind Mussfelder zu Beginn der wahlrechtlichen Zuzugsfrist auf Ja 9 EOIKO10R Kundenparameter Zuzug Abbildung 35 Damit wird die Maske ZUZUG IN GEMEINDE LANDKREIS REG BEZIRK BUNDESLAND BUND EU Maske EOTKOTOD Zuzugsdaten bei jedem Zuzug automatisch angezeigt und erinnert Sie an eine eventuell not wendige Eingabe EOIKO10D Zuzugsdaten L 21 07 2008 21 07 2008 Abbildung 36 AKDB
44. schen der gesamten Wahl Applikation f r OK Yerfahren Produktion x H36166 Soll der Job sofort gestartet werden 7 gt p ter Abbrechen Abbildung 284 Best tigen Sie die Maske mit Ja Folgende Dateien werden gel scht gt WVZ gt WSVZ gt Wahlereignis gt eventuell Eintragungsliste bei Volksbegehren HINWEISE Wenn das entsprechende Wahlereignis gel scht wurde sollten Sie zus tzlich in den Kundenparametern zum Druck Wahlschein den voreingestellten Wahltag l schen Ebenso empfiehlt es sich wahlereignisbezogene Kundenparameter mit der L schung dieser Wahl ebenfalls zu l schen 190 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 20 bersicht CIB Formulare 20 bersicht CIB Formulare Wahlscheine E01230_AB_BY RTF E01230_BE1_BY RTF E01230_BE2_BY RTF E01230_BM_BY RTF E01230_EU_BY RTF E01230_GR_BY RTF E01230_KOMBI1_BY RTF E01230_KT_BY RTF E01230_LR RTF E01230_SB_BY RTF E01230_VE_BY RTF E0120204A rtf Wahlbenachrichtigungskarten E01202_WBB1_AB_BY RTF E01202_WBK_BE_BY RTF E01202_WBK_BM_BY RTF E01202_WBK_BY RTF E01202_WBK_KOMBI1_BY RTF E01202_ WBK_KOMBI1_LINKS_BY RTF E01202 WBK_KOMBI1_MITTE_BY RTF E01202_ WBK_KOMBI1_QUER_BY RTF E01202_WBK_ST RTF Auswertungen und Statistiken E01282BSTATISTIK EOIWAHL_REPR RTF E0120245A RTF E0120245B RTF E0120245C RTF E0120245D RTF E0120245E RTF E0120245F RTF E0120245G RTF EOIWAHL_NICHTWL_BY RTF Wahlschein f r die Ausl nderbeira
45. 06 2009 Eu 3 sthausen ropawahl 2009 Datum von 0 01 2009 bis 03 02 2003 Z hlung aller Wahlscheine mit WSNR nach Erfassungsart Z hlung aller g ltigen WS nach Ausgabeart Inter Ausl Schnell Ext Sonst Nach Yorgem Ung lt Wahls WS WS Briefunt Briefunt I net deut erfas Pers Druck Barcode as Summe Wahls mit ohne vers ausgeh vers ausgeh Summe a E E 0 0 m 12 7 0 0 n 1 12 Drucken In Datei schreiben Abbrechen Abbildung 177 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 127 11 Wahlstatistiken Drucken Wenn Sie auf die Schaltfl che Drucken klicken werden die aufgeliste ten F lle entsprechend der Kundenparametereinstellung gedruckt Es wird das CIB Formular e0120245g rtf verwendet In Datei Wenn Sie auf die Schaltfl che In Datei schreiben klicken wird die er schreiben zeugte Datei im lokalen Laufwerk okewo bzw elan div Verzeichnis gespeichert F r Outsourcing Kunden siehe Beschreibung im Abschnitt 11 2 Sie erhalten einen Hinweis mit dem erzeugten Dateinamen Applikation f r OK Verfahren Produktion 1 HS30440 Datei STATAUSCHNSESITOT O6 200322 wurde erstellt Abbildung 178 11 5 Wahlberechtigte sowie Briefw hler Abschlussblatt W hlen Sie die Statistik Wahlberechtigte sowie Briefw hler Ab schlussblatt sowie den Zeitraum f r die Darstellung der Ver n derungen aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik Bei kombinierten Wahlen m ssen Sie die Wahlart ausw
46. 1950 Dschungelweg 9 a OK Abbrechen Abbildung 197 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 139 12 Abstimmungsvermerke W hlerverzeichnis HINWEIS Sie haben ber die Funktion Wahlauswertungen und Statistiken Re pr sentative Wahlstatistiken die M glichkeit die abgestimmten Perso nen nach Altersgruppen auszuwerten Setzen Sie in der Maske Repr sentative Wahlstatistik rechts oben die Option Stimmausz hlung auf Ja A E01A270744 Repr sentative Statistik Gemeinde 1 kKlhausen ahlereignis 07 06 2003 Europawahl 2009 Stimmausz hlung Wahlkreis i Ja 5 E BriefBer i Nein Jahrgangs ken Ge wahl Yyahlber een nicht gruppe nung schlecht berechtigte Sperry w a wahlber L 199 und lter E22 1391 1930 1383 1988 1987 1983 1382 1985 1384 1973 1978 1985 m 121 md j ma f T En EU Wahl 1354 1350 1979 1975 1979 1975 1974 1975 1374 1970 1569 1365 dal N o o Mi i m I Ean m T Me TI MI MI Abbildung 198 140 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 13 Wahlbenachrichtigungskarten drucken 13 Wahlbenachrichtigungskarten drucken Sie haben zwei M glichkeiten die Wahlbenachrichtigungskarten zu drucken Sie lassen diese im Rechenzentrum drucken ODER gt Sie drucken diese selbst aus 13 1 Wahlbenachrichtigungskarten im Rechenzentrum drucken Wenn Sie die Wahlbenachrichtigungskarten im Rechenzentrum drucken
47. 2009 Maross Karen o o o oo o o ooo o odw O Jbanses Y w8 200 127 00011 488 03 02 2009 Schott Wemer wW bansers Y fw5 200 713 Drucken In Datei schreiben Abbrechen Abbildung 189 Hier sehen Sie die ausgestellten Wahlscheine Auch diese Statistik k nnen Sie drucken oder in Datei schreiben Es wird das CIB Formular e0120245d rtf verwendet Wenn f r den angegebenen Zeitraum kein Wahlschein gefunden wird erhalten Sie folgende Meldung Applikation f r OK Yerf ahren Produktion Abbildung 190 11 8 _Streichungen im W hlerverzeichnis W hlen Sie die Statistik Streichungen im W hlerverzeichnis sowie den Zeitraum f r die Darstellung der Ver nderungen aus und kli cken Sie auf die Schaltfl che Statistik Das Feld Datum von m ssen Sie zwingend eingeben AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Wahlstatistiken 133 11 Wahlstatistiken Drucken Bescheid Drucken Statistik Alle Bescheide drucken Alle Bescheide f r WS vorg In Datei schreiben 134 n EO1A20245F Auflistung aller Streichungen im WYZ Gemeinde Testhausen Treffer 6 Wahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 Gedruckt 0 Datum von 01 02 2009 bis 03 02 2003 Wahlbezirk von i bis j Drucken Wahllokal WVZ Nr Datum Familienname Rufname EU Sachbearb Bescheid yYahlschein Bescheid banses o0011 206 03 02 2003 Nach te i 00011 352 03 02 200 i se i 414 03 02 2009 wedde Dagobert Drucken S
48. 21100 Vier DZSH Vorstadt Will Rennsemmel Stra e 1 Artgerecht Leon Jesus I II fE j il 52080 Aachen sternweg 10 Auftrag Null Acht Zehn 01 01 1970 An g il 52080 Aachen Asternweg 1 Neu Leeren OK Abbrechen Abbildung 273 Eintragung Wenn Sie f r einen B rger einen Eintragungsschein ausstellen wird im Eintragungs Eintragungsverzeichnis automatisch der Kennbuchstabe E gesetzt schein Abst Wenn Sie die Unterschriftsliste abarbeiten tragen Sie im Feld Abst den Kennbuchstaben A ein D E01K202A Pflege Eintragungsverzeichnis Piel Fa Gemeinde 1A Testhausen Wahltag 30 11 2007 Volksbegehren TEST j 03 Sonderzeichen GebDatum FamiRufname N Strasse HNr FR 1763 Name Yolksbegehren Eint liste Lfdnr Abst Ung Grund Eintr Datum Bemerkung Dis 19 09 2007 ungultig wg dopp U E i Anschrift Nabel Thomas 52080 Aachen Asternweg 1 Nabel Kindermann Christina 08 z 21100 Yier DZSH Dietrichsdorf Bahnhofstr 94 z Nachrichten Heini 22 11 1959 E 21100 Vier DZSH Dietrichsdorf Banserstr 1 b 21 r Neu Leeren OK Abbrechen Abbildung 274 me jme me mh 182 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 18 Volksbegehren Ung ltige Eintr ge Ung Wenn Abstimmungen f r ung ltig erkl rt werden sollen k nnen Sie dies direkt hier im Eintragungsverzeichnis in der Spalte Ung Durch f hren W hlen Sie hier
49. 3 2009 15 2 Wahlvorschl ge einrichten 2 3 Wahlvorschlag Unterst tzungsunterschriften l schen W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN WAHLVORSCHL GE E015603 Pflege Neue W hlvorschl ge Suche Abbildung 13 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Wahlvorschl ge 33 E01K6O3C C L schen W ahlrorschl ge Auswahl A ee e ea Abbildung 14 Markieren Sie die den betreffenden Wahlvorschlag Sie k nnen mehrere gleichzeitig ausw hlen und klicken Sie auf OK 16 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 2 Wahlvorschl ge einrichten Applikation f r OK Yerfahren Produktion Abbildung 15 Mit dem Wahlvorschlag werden auch die geleisteten Unterst t zungsunterschriften gel scht Klicken Sie auf OK B ZJSXZEIT Loschen Unterschriften mehrerer Wwahlvorschl ge 340 02 02 2009 en nt Abbildung 16 Klicken Sie auf die Schaltfl che Sofort lokal starten und anschlie Bend auf Ja AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 17 2 Wahlvorschl ge einrichten 2 4 Wahlrechts und W hlbarkeitsbescheinigungen drucken W hlen Sie PERSON SUCHEN BESCHEINIGUNG WAHLBESCHEINIGUNG Fb E01K310 Wahlrechts und W hlbarkeitsbescheinigung x elle Stelel GehDatum 13 07 1376 w worname Sonja Bestandteil Doktorgrad Staatsangeh deutsch Gebursor Bogen Hauptwohnung Aslstra e 1 Einzug 01 01 2009 39999 asao Statuswech Zuzug in Ort
50. 3 3 3 Wahllokal f r A3 F lle ACHTUNG WAHLLOKAL A3 F LLE F r Wahlen m ssen Sie noch das Wahllokal f r A3 F lle anlegen Ohne dieses Wahllokal k nnen Sie kein W hlerverzeichnis erstellen Dieses Wahllokal wird ben tigt um Wahlscheine f r Personen ausstel len zu k nnen die ohne Verschulden die Antragsfrist vers umt haben oder im Einspruchsverfahren ihr Wahlrecht erhalten haben F r dieses Wahllokal werden keine Wahlbenachrichtigungskarten ge druckt In der Regel wird die Anschrift des Rathauses bzw des Wahlamts ver wendet AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 F EO1K236 Yerzeichnisse Korrektur Gebiete E Sfo 061076 F 1 IF Zwingend 999998 Beschreibung siehe Abschnitt 3 3 1 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 3 Gebietsgliederung 31 3 Gebietsgliederung 32 Objekte H user zuordnen berpr fen Sie vor dem Start des W hlerverzeichnisses ob alle Objekte H user dem jeweiligen Stimmbezirk Wahlgebiet zugeord net sind W hlen Sie dazu VERWALTEN GEBIETSGLIEDERUNG ALLGEMEIN GLIEDERUNG ZUORDNUNG VON OBJEKTEN Geben Sie folgende Suchbegriffe ein Gebietstyp die Nummer der GGD f r die Wah Gebietsnummer den Wert 999999 Best tigen Sie mit OK Sekietstrp j l wahleinteilung mit 5 Stimmbezirken Gebietznummer 999999 l Stra e Hausnummer Buchstabe Teil Nummer FUSALz PLZ Ort Ortsteil Abbildung 27
51. 3 Eintragungsliste bearbeiten 18 4 Eintragungsscheine ausstellen 18 5 Probedruck von Eintragungsscheinen 18 6 Auswertung des Eintragungsverzeichnisses 18 6 1 Am Bildschirm 18 6 2 Am Drucker 19 L schen der gesamten Wahl 20 bersicht CIB Formulare AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 161 162 163 165 169 174 175 177 177 179 181 184 184 185 185 186 189 191 Inhalt 1 Einleitung 1 Einleitung 1 1 Verwendete Symbole In dieser Unterlage werden einige Symbole und besondere Darstel lungsformen verwendet die Ihnen zur besseren Orientierung dienen sollen Die einzelnen Symbole haben folgende Bedeutung Symbol Darstellungsform gt gt N AS DATEI NEU F1 OK AKDB Bedeutung Kennzeichnet eine Handlungsanweisung Verweist auf eine andere Unterlage Allgemeine Hinweise und Tipps die Ihnen die Arbeit erleichtern Wichtige Hinweise die Sie unbedingt beachten sollten Warnungen um Absturz Datenverlust o zu vermeiden Auf diese Weise werden Men punkte des Programms dargestellt Tastenbezeichnungen werden in eckigen Klammern dargestellt Feldbezeichnungen Feldinhalte Schalt fl chen und andere Elemente eines Bild schirmfensters werden kursiv dargestellt So werden neue Funktionen gekennzeichnet OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 4 Einleitung 1 2 Verwendete Abk rzungen Abk rzung Bedeutung GGD Gebiet
52. 5 Norbert Gurtelmeier Stra e HausMr Bierfasslstr 8 PLZ Ort 54032 Altdorf Ffettrach 0K Abbrechen Abbildung 112 Geben Sie hier eine eventuell abweichende Empf ngeradresse ein Klicken Sie auf OK Der Wahlschein wird automatisch gedruckt HINWEIS Mit der Schaltfl che Nacherfassung k nnen Sie Wahlscheine mit frei Nacherfassung w hlbaren Wahlscheinnummern vergeben Wenn Sie diese Funktion verwenden m chten gehen Sie so vor Nachdem Sie alle Angaben zur Person und zur Wohnungsanschrift erfasst haben klicken Sie auf die Schaltfl che Nacherfassung Bei kombinierten Wahlen werden Sie gefragt ob die Person zu den ein zelnen Wahlen berechtigt ist danach erhalten Sie die Meldung Applikation f r OK YVerfahren Produktion 7 H 30407 Wollen Sie die externe Person nur ins Wahlerverzeichnis aufnehmen ohne einen WYahlschein nachzuerfassen Der Druck einer Na Wahlbenachrichtigungskarte ist ber Bearbeiten W hlerverzeichris Einzelfall m glich Hein Abbildung 113 Ja Person wird im WVZ aufgenommen ohne Wahlscheindruck Nein Geben Sie die von Ihnen reservierte WSCHNR und das Ausstellungs datum ein Wenn die WSCHNR h her ist als die letzte automatisch vergebene werden Sie gefragt ob Sie trotzdem fortfahren wollen Applikation f r OK Yerfahren Produktion 7 H30407 Sie haben eine h here Yyahlscheinnummer angegeben als automatische Nummer vergeben wird Wollen Sie trotzdem wei
53. 5 74 1 s5 200 _ Bikenmoor2a Wahischent E0 v N Schneler M Ehmk Gaby 03 09 89 11 e9 200 BirkenmoorE Wwahischen t EU V N Schneller M Euro Jan me In Tor or ee Main eu Ir hr Schneller J Famnademn chst Wilimarie 01 01 45 11 94 200 ma Mahbeheni EU MN Schneller Hansen Hans i Schneller Drucken Drucken alle Job nur Wweb ntr ge ohne Web ntr ge Abbildung 135 Abbrechen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 105 10 Ausstellen von Wahlscheinen 4 EO1K205D Pflege Wahlschein aS x Gemeinde 1A Testhausen Wahllokal Wahltag y 06 2009 Europawahl 2009 Nr W hler z BT Wahlart Wahlbezirk Bund Erfassungsart Land Erfassungsdatum Kreiswahl Nr Briefwahlbezirk A o Nachweis Komm B Ausgabeart des WS LETENEL Ei BezRat Repr Brief Familienname Bestandteil Yersandanschrift Vorname Be Rufname Be akad Grad EEE Geb Datum Stra e HausNr Wohnungsgeber Or ier DZSH entrum L schen OK Abbrechen Abbildung 136 II Mit der Schaltfl che L schen werden vorgemerkte Antr ge wieder ge l scht In dieser Maske k nnen Sie ebenfalls eine abweichende Versand anschrift vergeben Abweichende Versandanschriften werden in der Spalte Vers An mit einem J gekennzeichnet Dr Name Geb Dat Lokal VZ Nr Berk _ Anschrift Wahlart Br wahl Vers An Erf rt Banserzuzugwahl Detlef 28 10 62 11 24 200 Birkenmoor2a
54. Abbrechen Abbildung 129 TIPP Am schnellsten erfassen Sie die Wahlscheinantr ge ber die Ein gabe von Wahllokal und W hlerverzeichnisnummer und mit an schlie endem Klick auf die Schaltfl che Suchen 4 E015205 Suchen Wahlscheinschnellerfassung as E DJ Gemeinde fa Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2003 wahlart Wahllokal m fassungsparamete V Wahlechein mit Briefwahlunterlagen versandt r Sonderzeichen Famm FrEE TERnara YerzMr 55 Abweichende Druck Wahlscheine Familienname Dolcegusto wersandanschrift p 1 W EU Yornarme Peter Wahlschein Geburtsdatum 26 05 1974 tar Araki E Stra e Birker maor el ir Stichwahl ta HausNr 2 ErsakkawBE Yorgemerkte Leeren Erfassen Drucken Abbrechen Abbildung 130 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 103 10 Ausstellen von Wahlscheinen 104 Den Erfassungsparameter k nnen Sie individuell ndern Erfassungsparameter V Wahlechein mit Eniefwahlunterlagen versandt r J wahlschein mit Briefw ahlunterlagen ausgeh ndigt N Wwahlschein ausgeh ndigt F wahlschein versandt Y wahlschein mit Eriefwahlunterlagen versandt A Cnil Abbildung 131 Wenn eine andere Versandanschrift erfasst werden soll markieren Sie das Feld abweichende Versandanschrift und geben in der Fol gemaske die Adresse ein 54 E015205 Suchen Wahlscheinschnellerfassung E ioj x Gemeinde a afesta OOOO o Wahltag 07 06 2009 jE ur
55. Awahlschein EU fv IN Schneller I Benachrichtigung Sike 20 80 KERE Eas Birkenmoor2 _ Wahlschein1 EU fV N_ Schneller ee ln 02 05 55 M S 200 Birkenmoor 2 wahlschein EU 7 N Schneller T Famnademn chst Wilimarie 01 01 45 0 Beam Serbehent EL_ MW N Schneller Hansen Hans 01 01 88 11 124 200 Bikermoo 3 Wahlschein 1 EU N Schneller Abbildung 137 Wenn Sie in der Suchmaske mit Namen bzw nach Stra ennamen su chen erhalten Sie u U eine Trefferliste 4 E0O1T205B Schnellerfassung W ahlscheine Gemeinde 14 Testhausen Wahltag 07 06 2009 Wahlart EL Briefwahlunterlagen W Treffer 176 Alle WS H ame Yorname Geb Diat Lokal WE Nr Anschrift MY T Maier Hubertus Dorfstr 7a 21100 Wier DZSH Zentrum MT MutterLisa Mama Dorfstr 7a 21100 Wier DZSH Zentrum FT Pops nger Martin Dorfstr fa 21100 Wier DZSH Zentrum FT Silvester Sergej Peter Dorfstr Fa 21100 Wier DZSH Zentrum MY T Tyson Karina Dorfstr 7a 21100 Wier DZSH Zentrum Wo T Tyson Mark 12 05 1971 011 373 Dorfstr 7a 21100 Y er DZSH Zentrum Erfassen Drucken 0K Abbrechen Abbildung 138 106 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen Wenn Sie alle Datens tze auf einmal markieren wollen klicken Sie Alle auf die Spalten berschrift Alle und anschlie end auf Erfassen Die Spalten berschrift VS bedeutet Versandanschrift Wenn Sie VS dieses K stchen markieren k nnen Sie in der Folgemaske e
56. Burger benutzerdefinierte neue Einstellung Abbildung 18 gt Kundenparameter Einstellung gt benutzerdefinierte neue Einstellung 4 EO1K310A Wahlrechts und W hlbarkeitsbescheinigung l x Farameter WWahlrechts und W hlbarkeitsbescheinigung Wahltag 07 06 2008 wahlalter minimum f r Wahlrecht 18 f r Ww hlbarkeit he Aufenthaltsdauer f r Wahlrecht 3 Monate f rww hlbarkeit 3 Monate Wahlrecht kein Ausl nderwahlrecht ie nur EU B rger i alle Staatsangeh rigkeiten f alle ausl Staatsarg Yerwendung der bedruckten Yordrucke f r Wahlrechts und W hlbarkeitsbescheinigungen et Ja ie Nein Die FParametervorgaben sind benutzerdefinierte neue Einstellung lt p Abbrechen Abbildung 19 Hier k nnen Sie den Wahltag einer weiteren Wahl mit gegebenenfalls anderen Wahlrechts und W hlbarkeitsvoraussetzungen hinterlegen Diese benutzerdefinierten Einstellungen bleiben als zus tzliche Alter nativen erhalten Wenn Sie das n chste Mal die Maske aufrufen werden standardm ig wieder die Eintragungen gem den allgemeinen Kundenparametern angezeigt HINWEIS Benutzerdefinierte neue Einstellungen sind mit jedem Neustart des Ver fahrens OK EWO aufgehoben AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 19 2 Wahlvorschl ge einrichten Wenn Sie die allgemeinen Kundenparameter ndern wollen w h len Sie VERWALTEN KUNDENPARAMETER PUBLIKUMSVERKEHR PUBLIK
57. G JOBPROTOKOLLE Der Job ist beendet wenn in Job Auswahl in der Spalte S Status ein E Job ist erfolgreich beendet eingetragen ist Rufen Sie die Funktion Jobprotokolle auf und pr fen Sie das Sys temprotokoll auf Fehler AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 8 Auslegen des W hlerverzeichnisses 8 Auslegen des W hlerverzeichnisses Sie k nnen das W hlerverzeichnis f r die Auslegung drucken oder elektronisch anzeigen lassen Beachten Sie bitte die Kundenparameter f r die Auslegung siehe Abschnitt 5 2 1 3 8 1 W hlerverzeichnis zur Auslegung drucken W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN Geben Sie den Wahltag ein und klicken Sie auf OK Markieren Sie Drucken W hlerverzeichnis und klicken Sie auf OK F E01M2025 Jobs Wahl Abbildung 86 gt E01M20260 Auswahl Wahllokal L gu O Abbildung 87 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 75 8 Auslegen des W hlerverzeichnisses Wenn Sie die Felder von bis leer lassen wird das gesamte W hler verzeichnis gedruckt b TIPP r Testen Sie zuerst ein Wahllokal Markieren Sie W hlerverzeichnis f r Auslegung und klicken Sie auf OK F EO1M202BB Druckoptionen Abbildung 88 Der Job wird gestartet 76 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 8 Auslegen des W hlerverzeichnisses 8 2 Elektronische Auslegung des W hlerverzeichnisses W hlen Sie VERZE
58. ICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS AUSLEGUNG E015276 Auslegung W hlerverzeichnis E xX Gemeinde j Gemeinde Musterdarf wWahltag Yahllokal W hlerverzer von IT bis Familienname Ormame Coon TE Geburtsdatum Sonderzeichen Strale Hausnummer bis UK Abbrechen Abbildung 89 Geben Sie die Gemeinde den Wahltag und den Suchbegriff ein E01A276B Auslegung W hlerverzeichnis x Familienname Stell wiahltag 07 06 2009 Bestandteile wahllokal 5 o1 Yorname Sonja W hlewerz Nr 338 Rufname Sonja Wahlbezirk Doktorgrad Brietbez 200 Gehursdatum BezFat 00s Stralse I Hnr Asterweg 1 B 172 hinter Komm Ort Aachen Kreiswahl Ortsteil Land Bund Repr Wahllokal E Repr Briefbez C Wahlberechtigungen B rgermeister Bezirkstagswa hl Berirksratswahl Gemeinderatswahl Landtagswahl Yolksentscheid Landratswahl Bundestagswahl B rgerentsbecheid Kreistagswahl Europaparlament Integrationsbeiratsw seniorenbeiratswahl Status qultiger Eintrag Schlie en Abbildung 90 Die angegebene Person wird im W hlerverzeichnis entsprechend der Einstellungen im Kundenparameter angezeigt d h im Regelfall ohne Geburtsdatum Personen mit Auskunftssperre werden ebenfalls nicht angezeigt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 T1 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 9 1 Verschiedene Status im W hlerver
59. L scheg ji Abk rzung Terzeich Text Orshbeiratswahl Textbaustein ENT230_ Druckgutname ENTWAHLSCH L schen UK Abbrechen Abbildung 59 Yorbelegung f r die AUsgabeart der Wahlscheine Benutzer Y w ahlschein mit Bretwahlunterlagen verzandt d Wahlachein mit Briefwahlunterlagen ausgeh ndigt J wahlschein mit Enehwahlunterlagen ausgeh ndigt N Wwahlschein ausgeh ndigt F wWahlschein versandt Y wa hlschein mit Enehwahlunterlagen versandt Abbildung 60 stelzlz 58 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter Hier k nnen Sie f r den aktuellen Verfahrensbenutzer eine andere Aus gabeart des Wahlschein als generell f r alle Benutzer einstellen Sollen Wahlscheine f r eine Stichwahl vorgemerkt werden Ja Nein nderungsm glichkeiten gt Wahlscheinverzeichnis z B in Abstimmungsverzeichnis gt Wahlscheinnummer z B in Eintragungsnummer gt W hlerverzeichnis z B in B rgerverzeichnis 5 2 2 3 Pflege Nummerndatei F EO1K205HW Pflege Nummerndatei m x Gemeinde 1 Gemeinde Musterdorf Wahltag 02 03 2008 Kommunalwahl 2003 y hlerverzeichnis yahlscheinnummer Wahllokal Ur Kr WZ Nr Briefwahlbezirk Drucknummer yahlscheinnummer 1033 OT 487 011 1 0 38 8 339998 A3 F lle 0 Abbrechen Abbildung 61 Wenn Sie nach dem Anlegen des WVZ einen Nummernbereich in Ihrem WVZ freihalten m chten erh hen Sie in der linken
60. L schen B rgerbegehren Auswahl 4 won 4 LKZ GKE Stichtag Burgerbegehren Gebletzbezeichnung m ja eooz2003 477 m fa m 022003 Mehr Gr n fiA 01 04 2009 Mehr Grir W ha m 04 2005 Mehr Gr n f r Testhausen IE Abbrechen Abbildung 256 W hlen Sie in der Spalte LKZ L schkennzeichen das zu l schen de B rgerbegehren und best tigen Sie mit OK 174 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Applikation f r OK YVerf hren Produktion AN F30221 Alle mark B rgerbegehren u Unterst tzungseintr ge l schen Hein Hilfe Abbildung 257 Best tigen Sie diese Frage mit Ja Applikation f r OK Yerfahren Produktion kn ka H96166 Soll der Job sofort gestartet werden 7 Abbildung 258 Best tigen Sie auch diese Frage mit Ja Pr fen Sie im Jobprotokoll ob der Job mit dem Status E beendet wurde Nach erneutem Aufruf ist das soeben gel schte B rgerbegehren und die dazugeh rigen Unterst tzungseintr ge zu diesem B rgerbegehren nicht mehr vorhanden 17 4 L schen der Unterst tzungsunterschriften Wenn Sie die gespeicherten Unterst tzungsunterschriften l schen wollen und das Wahlereignis f r das B rgerbegehren beibehalten wollen w hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN B RGERBEGEHREN 17 EO15601 Pflege Neues B rgerbegehren Suche x Gemeinde E Testhausen B rgerbegehren wor 91 04 2003 Gebietstyp alj Gebietsnummer von bis S Las
61. Masken h lfte in der Spalte VZ Nr den Z hlerbereich Das Verfahren ver gibt dann beim Nachtrag der n chsten Person die n chste fortlau fende Nummer Die Spalte Ur Nr zeigt Ihnen an welche letzte Nummer beim Anlegen des WVZ vergeben wurde Beispiel Sie wollen dass f r den Wahlbezirk 1 die nachgetragenen Personen die Num mern 1000 ff erhalten Geben Sie dazu in der Spalte VZ Nr den Wert 999 ein AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 59 5 Kundenparameter HINWEISE Wenn Sie bereits vorab Wahlscheine von Hand ausgestellt haben und verhindern m chten dass die hierbei vergebenen Nummern nochmals verwendet werden geben Sie im Feld Wahlscheinnum mer f r jeden Briefwahlbezirk die letzte manuell vergebene oder hierf r reservierte Nummer ein Die vorab manuell ausgestellten Wahlscheine m ssten Sie in die sem Fall unter SONST DRUCK WAHLSCHEIN NACHERFASSEN mit der manuell vergebenen Wahlscheinnummer in das Wahlschein verzeichnis eintragen Dadurch wird im WVZ der Sperrvermerk W zur Kennzeichnung der Briefwahl gesetzt Bei einer Stichwahl k nnen Sie einstellen dass die Nummerierung der Wahlscheine f r die Stichwahl wieder bei 1 beginnt Setzen Sie dazu die Wahlscheinnummer auf 0 zur ck Falls ein maschineller Druck des WSCH zwischenzeitlich nicht funktioniert z B bei Druckerproblemen k nnen Sie Wahlscheine manuell ausstellen Setzen Sie dann den Nummernkreis hoch Dan
62. ND STATISTIKEN 1 E01M282 Auswahl Wahlstatistiken 07 06 2009 amp Il 0 19 02 2009 F AE RUIGE FU raulige onne Wanlechtsvenust I Umzug F Nohnungskegckisinnernn I Nohnungsautahvsinnenm I Fu raulige mio Wwahlrechtevenust r I Namensanderingen Ferderungen Re RE RUCKTaNmEN SEGEL IDN E WA t p f 7 2 S AEsizina s oe l ECmugUMO ED ra E 5 mE E Ej El CE ZU EEE EEE zu zu zu zu ze Beides ij el BENCHUGUNG 3 ErICHUgEeN ZUzUgEnaten Li 5 Abbildung 161 11 1 Statistik W hlerverzeichnis W hlen Sie die Statistik W hlerverzeichnis und klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik Hier werden die wahlberechtigten Personen sowie die nderungen zum Tagesdatum angezeigt 4 E015282 Statistik W hlerverzeichnis O O O O GE O Abbildung 162 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 119 11 Wahlstatistiken Wenn Sie das W hlerverzeichnis f r die gesamte Verwaltungsge meinschaft ben tigen geben Sie den Bundestagswahlkreis oder den Landtagsstimmkreis ein je nachdem welcher Wert bei den Gebieten gef llt ist Wenn Sie das W hlerverzeichnis eines Wahllokales ben tigen w hlen Sie das Wahllokal aus Klicken Sie auf OK Sie erhalten folgende Anzeigemaske E01A282B Statistik W hlerverzeichnis _ E x Suchkhegrif Bund Land Kreis Gemeinde OrtsBez BriefBer AWahllokal 011 1 von 1 Stand am 16 02 2003 125514 Europawahl
63. OLMZDEB Jobs Wa F A n n r s r gt e e Drucken Nichtw hlerliste Drucken Wwahlbenachichtigungeri Drucken Ww ahlerverzeichnis Drucken Yorblatter WWahlerverzeichnis Drucken Wahlscheinverzeichnis Drucken ung ltige WWahlscheine Drucken vorgemerkte Wahlscheine Gesamtstatistik Erweiterte Gesamtstat stik bernahme Wahlscheinantr ge aus Datei Laschen Wahl gesamt Eingabedatei bernahme Wahlscheinantr ge UK Abbrechen Abbildung 234 Sie haben die M glichkeit Wahlscheinantr ge die au erhalb von OK EWO erstellt wurden in das W hlerverzeichnis zu bernehmen Markieren Sie die Option Eingabe Datei und w hlen Sie das Ver zeichnis der Eingabedatei aus Klicken Sie auf OK Applikation f r OK Yerfahren Produktion 2 H96166 Soll der Job sofort gestartet werden Sp ter Abbrechen Abbildung 235 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 163 17 B rgerbegehren 17 B rgerbegehren Die Unterst tzungslisten f r ein B rgerbegehren werden verwendet um die geleisteten Unterschriften der B rger zu pr fen und in ein Verzeich nis zu speichern 17 1 Anlage W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN B RGERBEGEHREN Abbildung 236 Um eine Unterst tzungsliste f r das B rgerbegehren zu erhalten klicken Sie auf die Schaltfl che Neu AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 165 17 B rgerbegehren Gemeinde B rgerbegehren vom Lang
64. Sie bei Bedarf das W hlerverzeichnis f r die Stichwahl durch Kopieren aus dem W hlerverzeichnis Markieren Sie dazu die Option Kopieren W hlerverzeichnis Wenn in Ihrem Bundesland vorgesehen ist dass Personen die nach dem Urwahltag das vorgeschriebene Wahlalter oder die Aufenthalts dauer erreichen f r die Stichwahl wahlberechtigt sind wird in einem Nachlauf gepr ft ob zus tzliche Personen als Wahlberechtigte aufge nommen werden m ssen Diese werden in den jeweiligen Wahllokalen am Ende angef gt Personen die inzwischen die Wahlberechtigung verloren haben durch Wohnungs nderung Wahlausschluss Tod usw verbleiben im W hler verzeichnis werden aber als nicht berechtigt gekennzeichnet 15 3 M glichkeiten zur Erfassung der Wahlscheine bei einer Stichwahl Solange das W hlerverzeichnis f r die Stichwahl nicht erstellt ist k n nen vorgemerkte Wahlscheine nur im Wahlscheinverzeichnis nicht je doch in der Schnellerfassung als vorgemerkt angezeigt werden Voraussetzung ist dass der wahlereignisspezifische Kundenparameter Druckgut WBK WSCH f r die Stichwahl gesetzt wurde Daraufhin k nnen Sie ber den Men punkt VERZEICHNIS WAHLEN WAHLSCHEINVERZEICHNIS EINZELFALL die erfassten F lle aufrufen noch ehe das W hlerverzeichnis f r die Stichwahl erstellt wurde Gedruckt werden k nnen die vorgemerkten Wahlscheine erst nach Er stellung des W hlerverzeichnisses Hier gibt es zwei M glichkeiten gt
65. UMSVERKEHR BESCHEINIGUNG WAHLBESCHEINIGUNG 5 EO1K3106 Kundenparameter W ahlrechts W hlbarkeitsbeschein g x Wahltag 07 06 2009 Wahlalter minimum f r Wahlrecht hs f r w hlbarkeit ig Aufenthaltsdauer f r Wahlrecht 3 Monate f rw hlbarkeit f3 Monate wWahlrecht i kein Ausl nderwahlrecht i nur EU B rger alle Staatsangeh rigkeiten alle ausl Staatsang Filichtfeld Eintragungsdatum f r Unterst tungslisten B rgerbegehren Neue WahlWorschl ge Wolksinitiatiwe i Ja i Mein Yerwendung der bedruckten wordrucke f r Wwa hlrechts und Ww hlbarkeitsbescheinigungen 0 dJa ie Mein OK Abbrechen Abbildung 20 Felder Erkl rung Wahltag kann ver ndert werden Wahlalter minimum f r kann ver ndert werden Wahlrecht f r W hlbarkeit Aufenthaltsdauer f r Wahlrecht kann ver ndert werden Pflichtfeld Eintragungsdatum f r Ja Unterschrift kann nur mit Vorgabe Unterst tzungslisten des Eintragungsdatum gespeichert werden Nein Datumsvorgabe ist nicht zwingend vgl Abschnitt 2 2 Ja es werden nur die Personendaten in Verwendung der bedruckten Ihren Vordruck eingedruckt Vordrucke f r Wahlrechts Nein Standardbescheinigung aus dem Verfahren HINWEIS D Bescheinigungen werden nur noch ber CIB gedruckt Bezeichnungen der Formulare siehe folgende Auflistung 20 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 2 Wahlvorschl ge einrichten CIB Formular Bezeichnungen al
66. Wahlausschl ssen Kundenparameter Wahlen 5 2 1 Generelle Kundenparameter 5 2 2 Wahlereignisbezogene Kundenparameter 5 2 3 Kundenparameter zur Wahlbescheinigung 6 Kontrolllisten drucken 6 1 6 2 Wahllokalkontrollliste Zirka Anzahl Wahlberechtigte pro Wahllokal vorab aus dem Melderegister 7 W hlerverzeichnis erstellen 7 1 W hlerverzeichnis erstellen 8 Auslegen des W hlerverzeichnisses 8 1 8 2 W hlerverzeichnis zur Auslegung drucken Elektronische Auslegung des W hlerverzeichnisses 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 9 1 AKDB Verschiedene Status im W hlerverzeichnis OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 109 09 9a OA 41 41 41 43 44 45 56 61 63 63 65 69 69 75 75 77 79 79 Inhalt Inhalt 10 11 12 13 14 15 16 9 2 Automatische Fortschreibung 9 2 1 Ohne R ckfrage 9 2 2 Nach R ckfrage 9 3 Manuelle Fortschreibung im W hlerverzeichnis 9 3 1 Nachtr gliche Aufnahme in das W hlerverzeichnis 9 3 2 A3 F lle 9 3 3 Auslandsdeutsche Ausstellen von Wahlscheinen 10 1 Probedruck 10 2 M glichkeiten der Wahlscheinausstellung 10 3 Schnellerfassung 10 4 A3 F lle 10 5 Auslandsdeutsche 10 6 Drucken der vorgemerkten Wahlscheinantr ge 10 7 Wahlschein nach Abschluss W hlerverzeichnis erstellen 10 8 Wahlscheinverzeichnis manuell fortschreiben Wahlstatistiken 11 1 Statistik W hlerverzeichnis 11 2 Repr sentative Wahlstatisti
67. Yorname Sonja W hlerverzeichnis Nr 828 Archivierungsdatum Art der Aenderung MRAAYZ 1 original 13 02 2009 15 42 25 C 2 132022009 15 42 38 manuelle Anderung o 3 Repr Wahllokal Repr Briefbezirk Familienname Bestandteile Yorname Art der Aufnahme Doktorgrad Staatsangeh rigkeit B rgermeisterwahl Bezirkswahl Ortsbeiratswahl Stadtratswahl Landtagswahl Yolksentscheid Landratswahl Bundestagswahl B rgerentscheid x berechtigt Ausl nderbeiratswal Seniorenbeirat Status Korrektur Bearbeitet am 13 02 2009 Bescheid Datum 110 02 2003 ell admin Wahldienststelle WBK Art der Aenderung MRAAMYZ am Abbildung 108 Kreistagswahl Europawahl Abbrechen 90 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 9 3 1 Nachtr gliche Aufnahme in das W hlerverzeichnis W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS EINZELFALL 4 E015203 5uchen W hlerrerzeichnis x Gemeinde 1 amp lGemeinde Musterdaf Wahltag 07 06 2008 Eu Wahllokal w hlerverzMrwan I bis I Familienname Stelzl orname Gehurtsdatum 13 07 1976 Strasse Hausne en DE Sbbrechen Abbildung 109 Geben Sie einen Suchbegriff ein z B den Familiennamen Ge burtsdatum und klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Wenn Sie eine Trefferliste erhalten w hlen Sie die Person aus die Sie aufnehmen wollen und klicken Sie auf OK
68. Z1_BY RTF EO1WAHL_WVZI_L1 _BY RTF EO1WAHL_WVZ2_BY RTF EO1WAHL_WVZ2 L1_BY RTF EO1WAHL_WVZ3_BY RTF EO1WAHL_WVZ3_L1 RTF EO1WAHL_WVZA_BY RTF EO1WAHL_WVZA L1 RTF EO1WAHL_WVZ5_BY RTF EO1WAHL_WVZ6_BY RTF EO1WAHL_WVZVORBL_BY RTF EO1WAHLAB BY RTF EO1WAHLAB KOM BY RTF EO1WAHLABBENTSCH BY RTF EO1WAHLABBEZIRK BY RTF EO1WAHLABBUND RTF EO1WAHLABEUROPA RTF EO1WAHLABLAND_ BY RTF EO1WAHLABVOLKSEN RTF 192 Erl uterungen zur Wahlberechtigung im Bemerkunggsfeld Vorblatt f r das W hlerverzeichnis des einzelnen Wahllokales W hlerverzeichnis mit einer Wahl W hlerverzeichnis mit einer Wahl W hlerverzeichnis mit einer Wahl zus tzl PLZ Ort W hlerverzeichnis mit zwei Wahlen W hlerverzeichnis mit zwei Wahlen zus tzl PLZ Ort W hlerverzeichnis mit drei Wahlen W hlerverzeichnis mit drei Wahlen zus tzl PLZ Ort W hlerverzeichnis mit vier Wahlen W hlerverzeichnis mit vier Wahlen zus tzl PLZ ORT W hlerverzeichnis mit f nf Wahlen W hlerverzeichnis mit sechs Wahlen Vorblatt W hlerverzeichnis Wahllokale Wahlabschlussblatt Wahlabschlussblatt bei mehreren Wahlen Wahlabschlussblatt bei B rgerentscheiden Wahlabschlussblatt Bezirkswahlen Wahlabschlussblatt Bundestagswahl Wahlabschlussblatt Europawahl Wahlabschlussblatt Landtagswahlen Wahlabschlussblatt Volksentscheid AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009
69. ach Wahlkreis Land ent sprechend der Eintr ge in der Gebietsgliede rung Name des Verantwortlichen Wahlscheine werden in eine Datei geschrieben lokales DIV Verzeichnis Beispiel wahlscheine2007102816061200 dbl Wahlscheine werden gedruckt und zus tzlich in eine Datei geschrieben Iokales DIV Verzeichnis Ersatzbescheinigung f r eine evtl Stichwahl Keine nderungen m glich dient nur der Anzeige Bei kombinierten Wahlen k nnen die Wahlscheine pro Wahlart zum Druck markiert werden oder alle VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN 114 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen Sie erhalten folgende Maske 4 EOIM202B Jobs Wahl E4 Drucken Michtwahlerliste Drucken Wahlbenachnchtigungen Drucken W hlerverzeichnis Drucken Worbl tter wW hlerserzeichnis Drucken ahlscheinverzeichnis Gesamtstatistik Erweiterte Gesamtstat stik bernahme wahlscheinantr ge aus Datei Lochen Wahl gesamt UK Abbrechen Abbildung 154 Markieren Sie die Option Drucken vorgemerkte Wahlscheine ACHTUNG Wenn keine vorgemerkten Wahlscheine vorhanden sind ist diese Funk tion nicht sichtbar Wenn die vorgemerkten Wahlscheine gedruckt werden wird eine Wahl scheinnummer vergeben und ein Eintrag im W hlerverzeichnis Sperr vermerk W und ein Eintrag im Wahlscheinverzeichnis vorgenommen Die Wahlscheine f r die Stichwahl
70. ach k nnen Sie zu einem sp teren Zeitpunkt die manuell er stellten Wahlscheine ber sonstiger Druck oder Pflege WVZ ma schinell erfassen 60 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter 5 2 3 Kundenparameter zur Wahlbescheinigung W hlen Sie VERWALTEN KUNDENPARAMETER PUBLIKUMSVERKEHR PUBLIKUMSVERKEHR BESCHEIN WAHLBESCHEINIGUNG 4 E01K310B Kundenparameter Wahlrechts W hlbarkeitsbeschein l x Wahltag 07 06 2008 Wahlalter minimum f r Wahlrecht hs f r W hlbarkeit ie Aufenthaltsdauer f r Wahlrecht 3 Monate f rww hlbarkeit 3 Monate Wahlrecht i kein Ausl nderwahlrecht nur EU B rger te alle Staatsangeh rigkeiten alle ausl Staatzang Fflichtfeld Eintragungsdatum f r Unterst gungslisten B rgerbegehren t Neue Wahlworschl ge Wolksinitiative i da i Mein Yerwendung der bedruckten Yordrucke f r Wahlrechts und W hlbarkeitsbescheinigungen C da i Hein 0K Abbrechen Abbildung 62 Felder Erkl rung Wahltag Wahltag eintragen Wahlalter Wahlalter f r aktive und passive Wahlrecht eintragen Aufenthaltsdauer Zuzugsfrist f r aktive und passive Wahlrecht eintragen Wahlrecht Welche Staatsangeh rigkeiten sind wahlberechtigt Pflichtfeld Auswahl Ja Nein Verwendung Auswahl Ja es wird ein Vordruck verwendet Nein es wird ber CIB gedruckt Siehe auch Abschnitt 2 4 Wahlbescheinigungen Kundenparameter zur Staatsangeh rigkeit W
71. ahl e x Wahllokalkontrallliste C ZikaAnzah Wahlberechtigte pro Wahllakal vorab aus dem Melderegister it Erstellen w hleryerzeichnis i Erweiterte Gesamtstatistik P Ausgabe in Datei Wahllokalkontrollliste UK Abbrechen Abbildung 65 Markieren Sie Wahllokalkontrollliste und klicken Sie auf OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 63 6 Kontrolllisten drucken z 64 HINWEISE Wenn die Wahllokalbezeichnung in der Gebietsgliederung in den Feldern Gebietsanschrift 1 und 2 zu lang ist erhalten Sie folgenden Warnhinweis Applikation f r OK Yerfahren Produktion E Ss Bitte beachten Sie dass der Druck der WYahllokalnamen YANSCHRI auf 30 Stellen beschr nkt ist Diese L ngenbeschr nkung wurde bei 1 WWahlbezirken berschritten die Bezeichnung WYahllokal wurde entsprechend abgeschnitten Abbildung 66 Sie k nnen an dieser Stelle Abbrechen oder mit Weiter fortfahren Es wird eine weitere Meldung angezeigt wenn die Gebietsanschrift 2 ebenfalls die L nge von 30 Stellen berschreitet Applikation f r OK Yerfahren Produktion o E sj Diese L ngenbeschr nkung wurde bei 1 Wahlbezirken berschritten die Bezeichnung Wahllokal Zeile 2 wurde entsprechend abgeschnitten x Bitte beachten Sie dass der Druck der Wahllokalnamen YANSCHRZ auf 30 Stellen beschr nkt ist Abbildung 67 Sie k nnen an dieser Stelle Abbrechen oder mit Weiter fortfahren Die Liste der Wahllokal
72. ahllokal W hlen Sie VERWALTEN GEBIETSGLIEDERUNG ALLGEMEIN GLIEDERUNG VERZEICHNISPFLEGE GEBIETE Bei der Festlegung der Gebiete Stimmbezirke Wahllokale bestimmen Sie in wie viele Stimmbezirke Ihr Gemeindegebiet eingeteilt wird und die Bezeichnung des Wahllokal In der Eingangsmaske k nnen Sie mit der Schaltfl che B vorhan dene Einteilungen ausw hlen ODER mit der Schaltfl che Neu eine neue Einteilung vornehmen E015236 Suchen Gebiete Abbildung 23 3 3 1 Neues Wahllokal anlegen Schaltfl che Neu EO1K 36 Verzeichnisse Korrektur Gebiete 09774118 Gemeinde Musterdorf 1 tw ahleinteilung mit 5 en Neilang ME I Abbildung 24 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 25 3 Gebietsgliederung 26 Felder Gebiet f r Gemeinde Gebietstyp Gebietsnummer Zahl der Objekte Gebietsbeschreibung Gebietsanschrift 1 2 Stra e Hausnr Zusatz PLZ Ort Ortsteil Telefon FAX Bemerkung zum Wahllokal Erkl rung W hlen Sie die Gemeindekennziffer aus Geben Sie die vorher vergebene Nummer des Ge bietstysp ein Tragen Sie die fortlaufende Nummer ein TIPP Einheitsgemeinde 1 2 3 usw Verwaltungsgemeinschaften 1 Mitgliedsgemeinde 101 102 103 usw 2 Mitgliedsgemeinde 201 202 203 usw Dies hat den Vorteil dass an der Gebietsnummer erkannt wird um welche Mitgliedsgemeinde es sich handelt Wenn sp ter Objekte H user zug
73. ahmefunktion Wegzug Sterbefall Grund f r Auswahlm glichkeit Ung ltigkeit UMNGU LTIG Keine Angabe r auf Antrag Doppelf ll wegen lrtums wegen Druckerproblerme wegen Eintrag im EU Susland nur bei EU Wahl Kene Angabe Abbildung 159 Nachdruck WS Der Wahlschein kann nochmals mit der gleichen Wahl scheinnummer erstellt werden Kundenparameter be achten Versandanschrift Die Versandanschrift kann nachtr glich eingegeben wer den und der Wahlschein nochmals gedruckt werden Applikation f r OK Yerfahren Produktion a 7 H20545 Soll Ferson Wahlberechtigung im wW hlerverzeichnis erhalten i uen Abbildung 160 Wenn Sie einen Wahlschein auf ung ltig setzen werden Sie gefragt ob die Person die Wahlberechtigung im W hlerverzeichnis behalten soll W hlen Sie aus der Drop Down Liste einen Grund aus Der Eintrag kei ne Angabe ist vorbelegt Der Sperrvermerk W wird also im W hlerverzeichnis entfernt und wie der das X berechtigt gesetzt ACHTUNG Die Verantwortung f r den Nachdruck liegt ausschlie lich bei Ihnen als Sachbearbeiter Gefahr der Doppelausstellung Beachten Sie die Rechtsvorschriften HINWEIS Die Ver nderungen im Wahlscheinverzeichnis werden protokolliert und k nnen im WVZ ber die Schaltfl che Historik aufgerufen werden AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 Wahlstatistiken 11 Wahlstatistiken W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN WAHLAUSWERTUNGEN U
74. angekreuzt f r welche Wahlen der B rger wahlberechtigt ist oder bei Streichungen mit wie vielen X Zeichen soll ge strichen werden mit der Auswahl Beides wird gekennzeichnet und gestrichen T ext bei lterer ungerer Person T ERNE bei beiden Personen Test bei alterer iungerer Person Abbildung 49 Karte Brief ohne Vordruck es wird komplett gedruckt Brief mit Vordruck es werden nur die Daten gedruckt Eine Wahlbenachrichtigung f r alle Wahlen oder mehrere Wahlbenachrichtigungen je Wahlschein bzw je Wahlart Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben die Markierungen vornehmen OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 51 5 Kundenparameter 5 2 1 4 Pflege des W hlerverzeichnisses Diese Einstellungen k nnen Sie auch nach Erstellung des WVZ ndern 13 EO1K 05E Kundenparameter Pflege W hlerverzeichnis Iofs Pflege WWZ Tage bis Benachrichtigung im Fublikumswerkehr Anderung Wahlamt Zuzug Machzug Meuaufmahrme Ja Mein i Ja ie Mein Wohnungs nderungen Ja i Mein C Ja i Mein Umzug innerhalb der Gemeinde bei Ortbeiratsw hl i Ja i Nein f la f Mein gema Farametereinstellung Yyohnungs nderung Umbuchen AbstimmungA Yahlbezogen TER ET Wahlausschlu Ja i Mein Staatsangeh rigkeit und Antragstellung i Ja i Mein Geburtsdatum i Ja Mein Tod i Ja i Mein Wieviele Stellen der Block Mummer won links sind E Blacknr RoN Textbaustein Emms f r eine Wahlberechtigung f r Stadtt
75. arlMak 7 Endemak arbeiten Wenn Sie mehrere Objekte H user dem gleichen Stimmbezirk zu ordnen m ssen markieren Sie mit dem Lichtbalken das erste Ob jekt und klicken Sie auf StartMark anschlie end klicken Sie auf das letzte Objekt und dann auf EndeMark Alle Objekte werden mit einem Ausrufezeichen als markiert gekenn zeichnet und die Maske Auswahl neues Gebiet wird ge ffnet AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 33 3 Gebietsgliederung gt 34 gt Tragen Sie die Gebietsnummer des Gebietes ein dem die gekenn zeichneten Objekte zugeordnet werden sollen oder benutzen Sie die Auswahl Schaltfl che Entscheiden Sie ob alle Objekte zugeordnet werden sollen oder nur die geraden bzw ungeraden Hausnummern Klicken Sie auf OK Die Gebietsnummern werden links neben dem Objekt eingeblendet ACHTUNG Best tigen Sie diese Maske nochmals mit OK erst dann erfolgt die Zuordnung 3 4 1 Zuordnung von Objekten H usern ndern Wenn Sie Objekte H user welche bereits zugeordnet wurden einem andern bzw neuen Stimmbezirk zuordnen wollen w hlen Sie VERWALTEN GEBIETSGLIEDERUNG ALLGEMEIN GLIEDERUNG ZUORDNUNG VON OBJEKTEN Geben Sie folgende Suchbegriffe ein Gebietstyp Nummer der GGD f r die Wahl Gebietsnummer Gebietsnummer Stimmbezirk in dem sich die Objekte befinden welche Sie neu zuordnen wollen Best tigen Sie mit OK i E015238 5uchen Objekt Zuordnu
76. auch das Wahlscheinverzeichnis ausge druckt W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN ACHTUNG Die Funktion Drucken Wahlscheinverzeichnis sehen Sie nur wenn be reits Wahlscheine ausgestellt wurden Markieren Sie Drucken Wahlscheinverzeichnis Geben Sie Briefwahlbezirk von bis ein und klicken Sie auf OK Tj EOLM202BR Angabe Briefwahlbezir x Briefwahlbezirk von his Wahlscheinnr won bis UF Abbrechen Abbildung 218 Bei kombinierten Wahlen w hlen Sie die gew nschte Wahlart aus oder Sie markieren alle mit der Schaltfl che Alle A EO1M2 02BLC Wahlscheine F lle Laufende Mr Wo fwWahechein 1 Wo Iwahlschein 2 au mia Ixl kaim Wu OK Abbrechen Abbildung 219 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 153 14 W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken gt gt 194 Familienname Rufname Einf gen Leerseite nach seiten DE Abbrechen Abbildung 220 W hlen Sie die Sortierung aus und klicken Sie auf OK CHTUNG Erst wenn alle Benutzer das Programm verlassen haben klicken Sie bei der folgenden Frage auf Ja Applikation f r DK Yerfahren Produktion I 7 H96166 Soll der Job sofort gestartet werden Sp ter Abbrechen Abbildung 221 14 3 Ung ltige Wahlscheine drucken W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN
77. auf Yardrucke Druck mit Yordruck T F cklaufadresse f r die Anforderung von Wahlscheinen und Briefwahlunterlagen Beh rde Testhausen Stra e HausMr Rathausplatz FLZ Or Sd4zalnna Fristdatum am 22 Tag vor der Abstimmung Anzahl der Wwahlbenachrichligungen Eine Wahlbenachrichtigung f r alle Wahlen m Mehrere Wahlbenachrichtigungen je eine pro wWahlsechein E Paje j Laufende Mr Bhi GR e e W e W WEK 2 E u mlak EIJ W IK Abbrechen Abbildung 145 Erg nzung Bei Personen die aktuell innerhalb der Gemeinde gemeldet sind erfolgt diese Nacherfassung direkt ber die Person unter SONSTIGER DRUCK WAHLSCHEIN mit der Schaltfl che Nacherfassen 10 5 Auslandsdeutsche Bei bestimmten Wahlen k nnen Deutsche die in den Gebieten der brigen Mitgliedsstaaten des Europarates leben auf Antrag per Wahl schein abstimmen sofern sie nach dem 23 05 1949 und vor ihrem Fortgang mindestens drei Monate in der BRD wohnhaft waren oder in einem anderen Land wohnhaft sind und nicht l nger als 25 Jahre seit ihrem Wegzug verstrichen sind W hlen Sie PUBLIKUMSVERKEHR EXTERNE PERSONEN WAHLSCHEIN A3 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen D EO1K230A Wahlschein Externe Person Auslandsdeutsche oder A3 Gemeinde 1 amp Testhausen Wahltag 01 11 2007 Europawahl 2007 Auslandsdeutsche C Person of Ermitteln des Wahlbezirks Birkermoor
78. bbrechen Abbildung 170 Sie k nnen zwischen Repr sentativstatistik in Datei Ausgabe der Altersgruppen und Repr sentativstatistikw hlerdaten in Datei w h len Ausgabe der W hlerdaten Klicken Sie auf OK Die erzeugte Datei wird im lokalen Laufwerk okewo bzw elan div Verzeichnis gespeichert F r Outsoureing Kunden siehe Beschreibung im Abschnitt 11 2 Sie erhalten einen Hinweis mit dem erzeugten Dateinamen Applikation f r OK Yerfahren Produktion 1 f H30440 Fepr sentativw hlerdaten REPFYY HLERD TENSS_07 06 2009 t4 wurde erstellt Abbildung 171 11 3 Liste der ausgestellten Wahlscheine W hlen Sie die Statistik Liste ausgestellte Wahlscheine sowie den Zeitraum f r die Darstellung der Ver nderungen aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik Das Feld Datum von m ssen Sie zwingend eingeben AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 Wahlstatistiken 4 EOIM282 Auswahl Wahlstatistiken 07 06 2003 Europawahl 2009 Abbildung 172 Markieren Sie eine der Auswahlm glichkeiten A E01A20245A Liste der ausgestellten Wahlscheine Abbildung 173 Markieren Sie Ung ltige Wahlscheine ohne Wahlrechtsverlust In der Spalte ung ltig oWV wird der Grund f r den ung ltigen Wahl schein angezeigt Keine Angaben D o auf Antrag Doppelfall Po wegen Druckerprobleme wegen Antrag im EU Ausland 1 wegenlmtums S AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 125
79. ber Kreistagswahl I nichtber Europawahl V berechtigt Ortsbeiratswahl I nicht ber Yolksentscheid 1 nichtber Abbildung 95 Wenn ein Wegzug durch die Integration der Nachricht 0201 angesto en wird erhalten Sie einen zus tzlichen Punkt mit dem Sie die Wahlbe rechtigung im W hlerverzeichnis streichen k nnen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 9 2 2 2 Umzug in der Gemeinde Wenn ein B rger von einem Wahlbezirk in einen anderen wechselt Umbuchen werden Sie gefragt ob die Person im W hlerverzeichnis umgebucht werden soll Dies ist wichtig weil durch verschiedene Wahlrechte hier eine Frist bestimmt wird bis zu der eine Umbuchung auf einen anderen Wahlbezirk bzw Stimmbezirk m glich ist ED1L588 L schen Umbuchen Abstimmungsvrermerke 20 von 24 Person Stelzl Sotie GehDatum 30 09 1984 w Wahllokal bisher 033 Wahllokal neu 011 7 mkuchen Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 B rgermeister I nichtber HBezirkstagswahl I nicht ber Bezirksratswahl I nichtber Gemeinderatswahl nicht ber Landtagswahl I nicht ber Yolksentscheid I nichtber ei Landratswa hl I nichtber Bundestagswahl nicht ber B rgerentsbecheid 7 nicht ber Kreistagswahl I nicht ber Europaparlament M berechtigt Integrationsbeiratsw nicht ber Seniorenbeiratswahl nicht ber UK Abbrechen Abbildung 96 Wenn das K stchen Umbuchen markiert ist wird der Wahlberechtigte Ve
80. ber Seniorenbeiratswahl nicht ber UK Abbrechen Abbildung 93 Klicken Sie auf OK Sie erhalten folgende Meldung Applikation f r OK Yerfahren Produktion H202353 Die Person wurde im WW Z gestrichen Soll die Streichung f r die Europawahl 2009 am 07 06 2003 mit den gestrichenen Wahlberechtigungen bescheinigt werden Mein Abbildung 94 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 81 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 82 NEU Wenn Sie wollen dass die Streichung bescheinigt wird klicken Sie auf Ja Es wird eine Mitteilung ber die Streichung ausgegeben CIB Dokument e01202_loebesch rtf ACHTUNG Integration der Nachricht 0201 Integrations Assistent EO12SIA1 E Assistent f r die systemgesteuerte Integration Zuzug aus dem Inland Einzelperson Nachricht gesendet von Hamburg an Bubesheim am 10 02 2009 um 16 16 32 x Thomas Stelzl 14 06 76 Y Info Wvohnverh ltnisse ndern Wohnverh ltnisse Person Steizl Thomas GebDatum 14 06 1976 Im x wi hlererzeichnis v EREE x Abweichungen Europawahl 2009 am 07 06 2003 Name Wahllokal bisher 101 Sonst pers nl Daten Wahllokal neu W Umbu chen Staatsangeh rigkeit A Hauptwohnung bisher Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 A ee ar B rgermeisterwahl FT nicht ber Bezirkswahl I nicht ber g Zusammenfassung Stadtratswahl I nicht ber Landtagswahl I nicht ber Landratswahl I nichtber Bundestagswahl I nicht
81. chen Heu Ik Abbrechen Abbildung 259 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 17 B rgerbegehren 175 17 B rgerbegehren W hlen Sie die Gemeinde aus und tragen Sie das Datum des B r gerbegehrens ein Best tigen Sie mit OK 33 E01K601B Pflege neues B rgerbegehren Bearbeiten Gemeinde B rgerbegehren vorm Langtext Kurtext Wahlalter Jahre Zuzugsiist Gebietstyp 1 Wahlen Gekietsnummer von 11 Wahlbezirk 011 Wier bis 11 Wahlbezirk 011 Wier Ausl nderw hlrecht PEM EEE BE AE ME E BEE E BEE EE BEDE BEEBEE BE BEDE SASE MEE SEE BEE BESE BEE SE BEE Si kein usl nderwahlrech Wahlrechtspr fung bezogen auf i Wahldatum HB rgerentscheid in fin Gemeinde e Tag der Unterschriftenleistung i im Kreis un Pae i er PETEERE Wahlberechtigte B rger z B am Stichtag 462 Eintragung Zuorum 10 Auslegungscdatum von 15 03 2009 Erfolgreich mit Unterst tzungsunterschriften 46 bis 01 04 2005 Ordner f r die Unterschritendatei Laschen Unterschriften in Datei 0E Abbrechen Abbildung 260 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Applikation f r OK Yerf hren Produktion Sp ter Abbrechen Abbildung 261 H96166 Soll der Job sofort gestartet werden 7 Best tigen Sie diese Frage mit Ja Beim erneutem Aufruf sind alle Unterst tzungsunterschriften f r dieses B rgerbegehren gel scht 176 AKDB
82. chtigung Wahlamt bei Wahlausschl ssen i Ja Mein Abbildung 37 Beachten Sie den Zuzugsstichtag Zul ssiger Wenn Sie den Wegzug einer wahlberechtigten Person im Voraus einge pie geben haben hat dies eventuell zur Folge dass bei der Erstellung des ah 9 WVZ die Person nicht mehr aktuell ist und damit nicht in das WVZ auf age genommen wird obwohl sie noch wahlberechtigt ist Die oben gezeigte Einstellung von 8 Tagen bewirkt dass Weg sowie Zuz ge bis zu 8 Tage in die Zukunft bzw in die Vergangenheit vorgenommen werden k nnen Bei dem Eintrag 0 k nnen Weg und Zuz ge nur zum aktuellen Tagesdatum vorgenommen werden Die Benachrichtigung des Wahlamts bei Wahlausschl ssen ist nur Benachrichtigung sinnvoll wenn Wahlamt und Meldeamt getrennt sind des Wahlamts bei Wahlausschl ssen Wenn die Pflege des WVZ vorwiegend oder ausschlie lich von Ihrem se paraten Wahlamt vorgenommen werden soll k nnen Sie den Umfang der Dialog nderungen sowie der Mitteilungen an das Wahlamt durch spezielle Kundenparameter festlegen Die brigen Einstellungen in der Maske sind f r Wahlen nicht relevant AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 43 5 Kundenparameter 5 2 Kundenparameter Wahlen W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN WAHLEREIGNISSE El E01k205 Auswahl Kundenparameter Wahlen l j x r Generell A Wo Feldkezeichner und Wahlalter Wo LayoutW hlerereichnis a Y Drucken t gliche Statistiken a Wo Wahschein
83. cken alle Alle Abschlussbl tter werden als Datei ins das lokales Laufwerk Abschlussbl tter okewo bzw elan div geschrieben F r Outsoureing Kunden siehe Beschreibung im Abschnitt 11 2 Der Dateiname wird Ihnen in der Folgemaske angezeigt Applikation f r OK Yerf ahren Produktion Abschl In Datei Gi H30440 Datei YWZSTATISTIE 3T07 06 200950 wurde erstellt schreiben Abbildung 180 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 129 11 Wahlstatistiken Drucken In Datei schreiben 130 11 6 Anzahl der Briefw hler W hlen Sie die Statistik Anzahl der Briefw hler sowie den Zeitraum f r die Darstellung der Ver nderungen aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik Das Feld Datum von m ssen Sie zwingend eingeben E01A20245C Sortierte Ausgabe Briefw hler Gemeinde Testhausen Treffer fio Wahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 Gedruckt Jo Datum 30 01 2009 bis 03 02 2003 ahlekal i Strasse Gesamt Drucken In Datei schreiben Abbrechen Abbildung 181 Diese Statistik bietet eine Auflistung der Anzahl der Briefw hler nach Stra en Wenn Sie auf die Schaltfl che Drucken klicken k nnen Sie die ange zeigten Zahlen entsprechend den Vorgaben in den Kundenparametern ausdrucken Es wird das CIB Formular e0120245c rtf verwendet Wenn Sie auf die Schaltfl che In Datei schreiben klicken wird die er zeugte Datei im lokalen Laufwerk okewo bzw elan div Verzeichnis gespe
84. der Kundenparameter Pflege W hlerverzeichnis im Bereich Pfle ge WVZ im Publikumsverkehr entsprechend eingestellt ist k nnen Sie keine Aufnahme ins WVZ durchf hren Die Maske k nnen Sie dann nur ber Nein und anschlie endes OK ver lassen W hlen Sie das Wahlereignis aus und klicken Sie auf OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses EIEHERSET M 07 06 2009 Europawahl 2009 Abbildung 99 Markieren Sie das K stchen der jeweiligen Wahlart E01LS86 wahlaten Abbildung 100 Klicken Sie auf OK 1 E01L583 Wahlereignisse Be lt fr 07 06 2009 Europawahl 2009 Abbildung 101 Klicken Sie erneut auf OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 85 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 86 In der Zuzugs Abschlussmaske k nnen Sie bei den Druckausgaben die f r eine Wahl ben tigten Dokumente sofort mit zum Druck ausw hlen 9 EO1KO10U Druckausgaben x Gew nschte Druckausgaben T Anmeldebest tigung Haushaltsbescheinigung m Benachrichtigung wg Aufnahme ins W hlemerzeichnis mi Wahlbenachrichtigungsk rte Anmeldeformular Seite 5 E Adressaufkleber f r den Bundespersonalausweis UF Abbildung 102 Sie k nnen hier Folgendes anfordern gt die Benachrichtigung wegen Aufnahme in das WVZ gt die Wahlbenachrichtigungskarte ACHTUNG Einen Einzelausdruck ist nur notwendig wenn der Stapel f r
85. der benutzen Sie die Auswahl Schaltfl che Entscheiden Sie ob alle Objekte zugeordnet werden sollen oder nur die geraden bzw ungeraden Hausnummern Klicken Sie auf OK Die Gebietsnummern werden links neben der Objektbeschreibung ein geblendet ACHTUNG Best tigen Sie diese Maske nochmals mit OK erst dann erfolgt die Zuordnung AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 35 4 Wahlereignis anlegen 4 Wahlereignis anlegen Die Einstellung eines Wahlereignisses ist Voraussetzung f r die Er stellung des W hlerverzeichnisses und f r alle Arbeiten im Bereich VERZEICHNIS WAHLEN Wahlereignisse k nnen Sie in folgender Kombination anlegen N gt versch Wahlarten an einem Tag in einem W hlerverzeichnis ein Wahlereignis Sie k nnen bis zu sechs Wahlarten in einem Wahlereignis eintragen gt versch Wahlarten an einem Tag in verschiedenen W hlerverzeichnissen mehrere Wahlereignisse W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN WAHLEREIGNISSE Um ein neues Wahlereignis anzulegen klicken Sie auf Neu 33 EO1K4776 Pfllege Wahlereignisse Bearbeiten Wahltag laufende Mr 40 Gemeinde E Gebietstyp j Langbezeichnung Kurzbezeichnung Wahl AUSI Wahl AUSI Wahl Ausl B rgermeister Bezirkstagswahl I Bezirksratswahl E Gemeinderatswahl 1 Landtagswahl volksentscheid E Landratswahl Bundestagswahl B rgerentsbecheid E kreistagswahl ELl Wyahl
86. e ber die Person Rufen Sie die gew nschte Person auf die einen Wahlschein ben tigt W hlen Sie SONSTIGER DRUCK WAHLSCHEIN Die Daten der Person werden angezeigt 3 E01k230 Wahlschein Sa Ei ame Appel Karl Person ist aktuell YH deutsch befristet EW GebDatum 03 09 1389 m Auskunfssperren Bestandteile Doktorgrad Rufname Karl ll Fennzemmel Stra e 1 21100 wier DZSH Yorstadt Wahltag A Europawahl 2003 Wahllokal Wahlbezirk 011 Wier Wahlbezirk Bund Land Kreiswahl Komm BezRat m iiz 003 oo ms W hlerrerzeich Nr 7 Ausgabeart des Wahlscheins Y Wahlschein mit Briefwahlunterlager versandt Wahlschein Wahlschein Nr Ausstellungsdatum ung ltig Druck WM EU Hacherfassen Grunddaten Abbildung 120 Abbrechen Bund Land Kreiswahl Komm Berr t Ausgabeart des oo 002 003 004 005 Wahlscheins Ausgabeart des Wahlscheins Y wahlschein mit Briefwahlunterlagen versandt zl N WWahlschenn ausgeh ndigt el Wahlschein Nr BE J wahlschein mit Briefwahlunterlagen ausgeh ndigt F wahlschein versandt Y wahlschein mit Briefwahlunterlagen versandt Abbildung 121 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 99 10 Ausstellen von Wahlscheinen 100 ACHTUNG Achten Sie auf die richtige Ausgabeart Diese wird im Wahlscheinver zeichnis gespeichert und ist f r sp tere Recherchen wichtig Bei verbundenen Wahlen haben Sie die M glichkeit die Wa
87. e wird gedruckt TIPP Sie k nnen die Wahlkontrollliste auch als Datei ausgeben Markieren Sie dazu Ausgabe in Datei W hlen Sie ber die Schaltfl che se das Ausgabeverzeichnis aus und vergeben Sie einen Dateinamen mit der Endung dbl Best tigen Sie die Maske mit OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 6 Kontrolllisten drucken 6 2 Zirka Anzahl Wahlberechtigte pro Wahllokal vorab aus dem Melderegister Wenn Sie zur Umstellung der Wahlbezirke eine Aufstellung der Wahlbe rechtigten pro Wahlbezirk Stra e oder Hausnummer ben tigen gehen Sie so vor W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN Rufen Sie ber die Eingabe von Gemeinde und Wahltag das aktu elle Wahlereignis auf Markieren Sie das K stchen Zirka Anzahl Wahlberechtigte pro Wahllokal aus dem Melderegister und klicken Sie auf OK EO1M202B Jobs Wahl E x E Wahlokalkontrollliste i ZikaAnzahl Wahlberechtigte pro Wwahllokal vorab aus dem Melderegister ft Erstellen W hlerverzeichnis E Erweiterte Gezamtstatistik l Ausgabe in Datei Fr fliste Anzahl Wahlberechtigte aus MR IR Abbrechen Abbildung 68 TIPP Sie k nnen die Zirka Anzahl Wahlberechtigte auch als Datei ausgeben Markieren Sie dazu Ausgabe in Datei W hlen Sie ber die Schaltfl che e das Ausgabeverzeichnis aus und vergeben Sie einen Dateinamen mit der Endung dbl Best tigen Sie die Mas
88. eglichen werden 9 2 2 6 Wohnungsbegr ndung Wenn in der Gemeinde eine Hauptwohnung begr ndet wird erfolgt keine automatische Aufnahme ins WVZ Die Person m ssen Sie manuell aufnehmen 9 2 2 7 Wohnungsaufgabe Wenn in der Gemeinde die Hauptwohnung aufgegeben wird wird die Meldung zur Berichtigung des WVZ ausgegeben AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 8 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses Manuelle Anderungen 88 9 3 Manuelle Fortschreibung im W hlerverzeichnis W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS EINZELFALL Sie haben folgende Suchm glichkeiten 4 E015203 5uchen W hlerverzeichnis 3 l i x Gemeinde I wahltag 07 06 2008 Wahllokal oOo wW hlerverzMr van pooo bis I Vorname Geburtsdatum 0 Strasse Hausnr DOO I Sonderzeiehen Neu OK Abbrechen Abbildung 103 Sie k nnen s mtliche Suchfelder miteinander kombinieren und oder Funktion Wenn der Suchbegriff nicht eindeutig ist erhalten Sie eine Trefferliste wenn der Suchbegriff eindeutig ist erhalten Sie folgende Maske F EO1K203 Pflege W hlerverzeichnis x Familienname Stelzl Wahltag 07 06 2009 Bestandteile Wahllokal ETI 101 Yorname Sonja W hlerverzeichnis Nr 829 Doktorgrad Stimmbezirk Geburtsdatum 19 07 1976 Mn Bund Stra e HausNr Ahomerstr 5 Land PLZ 99999 Musterdorf Kreis Ortsteil KommB Staatsangeh rigkeit deutsch OrtsBez Repr Wahllokal Repr
89. eilparlament Berirksausschuss Ortsbeirat o ma geblich Druckgutname JEo1 0105 UK Abbrechen Abbildung 50 Felder Erkl rung Pflege WVZ im Mit der Option Ja Nein legen Sie fest ob bei den Publikumsverkehr nachfolgenden Anderungsarten ein Hinweis er scheinen bzw eine automatische Anderung statt finden soll Tag bis nderung Wie viele Tage vor dem Wahltag d rfen die mit Ja gekennzeichneten Anderungsarten im WVZ erlaubt werden Tragen Sie die Anzahl von Tagen It Wahl planer eigenverantwortlich ein Benachrichtigung Soll das Wahlamt eine nderungsmitteilung auf Pa Wahlamt pier erhalten Wie viele Stellen der Wichtig bei kleinr umiger Gebietsgliederungen Block Nummer Regelt die Unterscheidung der Orts Stadtbezirke nach Blocknummern 52 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter 5 2 1 5 Layout des W hlerverzeichnisses Diese Einstellungen k nnen Sie nach Erstellung des WVZ ndern 1 E01K205B Layout Drucken W hlerverzeichnis i Ey 8 S S Le Abbildung 51 Das W hlerverzeichnis wird ab der OK EWO Version 5 40 10 ber CIB gedruckt Daf r m ssen Sie zwingend die Markierung bei Variabel CIB setzen 5 2 1 6 Wahlschein Diese Einstellungen k nnen Sie nach Erstellung des WVZ ndern Fz E01k2051 Kundenparameter Wahlschein Abbildung 52 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 53 5 Kundenparameter 54 Felder Briefwahlbezirk anlegen Reg
90. ellbarkeit des Empf ngers wird die Wahlbenach richtigung von der Deutschen Post gegen Entgelt an die Ge meinde zur ckgesandt Bei Vorliegen eines Nachsendeantrags wird die Wahlbe nachrichtigung dem B rger nachgesandt Die Gemeinde erh lt gegen zus tzliches Entgelt eine An schriftenberichtigungskarte mit der neuen Anschrift des B rgers Siehe Beschreibung bei Versandart AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter Felder Erkl rung Feldbezeichner f r Zuzugsdatum in nderungen dieser Bezeichnungen werden in den Masken Zuzug und Andern2 Daten zur Wahlberechtigung Zu zugsdaten bernommen Feldbezeichner f r Stimmbezirk nderungen dieser Bezeichnungen werden in der Maske VERWALTEN GEBIETSGLIEDERUNG GLIEDERUNG LLGE MEIN Verzeichnispflege Gebiete der Stimmbezirke bernommen Wahlart Bezeichnung nderungen beziehen sich auf die Felder in den Masken Wahlereignis Erstellen W hlerverzeichnis usw KF Kurzform nderungen beziehen sich auf die Felder in den Masken Wahlereignis Abstimmungsvermerk im W hlerverzeichnis Alter Ab welchem Alter ist der B rger f r die entsprechende Wahl berechtigt Zuzugstrist Einstellung der Zuzugsfrist Tage Wochen Monate L nderspezifische Wahlausschl sse siehe Abschnitt 5 2 1 1 1 Stimmbezirk Wahlkreis nderung bezieht sich auf das Feld in der Maske der einzelnen Bezirke Stimmbezirk Nicht meldepflichtige Per
91. elne Stapeldateien Wahlberechtigte mit Repr sentativkennzeichen Ale Laufende Nr GR Bhl KT El W WBK Y Y r u Fo lwEkz E u M ACHTUNG Wahlbenachrichtigungen mit maktuellen Adressen werden erstellt f r 001S Z3 03 1254 Bach Bert dl syrLeipzigy IR Abbrechen Abbildung 202 Beispiel einer kombinierten Europa und Kommunalwahl In dieser Maske k nnen Sie den Inhalt und die Anzahl der Stapelda teien zum Druck der Wahlbenachrichtigungskarten steuern ACHTUNG Diese Auswahl Stapeldateien ist nur m glich wenn der Kundenpara meter Druck WBK WSCH und ausgelegtes WVZ markiert und die Op tion Anzahl der Wahlbenachrichtigungen auf mehrere WB eine je WS gestellt ist Druck WER WSCH und ausgelegtes YA Abbildung 203 Anzahl der Wahlbenachrichtigungen bei verbundenen Wahlen Eine WE Mehrere WB eine je W5 Abbildung 204 Alle Wahlarten in eine Es wird nur eine Wahlbenachrichtigungskarte erstellt Stapeldatei Einzelne Wahlstapel Bei kombinierten Wahlen wird hier gesteuert ob pro Wahlart eine Wahlbenachrichtigungskarte oder meh rere Wahlarten auf einer Karte gedruckt werden sol len z B bei der Kommunalwahl Diese Einstellung ist abh ngig vom Kundenparameter Anzahl der Wahlkarten bei verbundenen Wahlen Alle Wahlberechtigten In der Stapeldatei werden alle Wahlberechtigten be r cksichtigt Wahlberechtigte ohne In der Stapeldatei werden nur die Wahlberechtigten Repr sentativkennzeic
92. em Druckermodell vor falls vor handen Das Druckermodell k nnen Sie ber die Bildlaufleiste wech seln gt 184 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 18 Volksbegehren 18 6 Auswertung des Eintragungsverzeichnisses Sie k nnen die Eintragungen am Bildschirm oder am Drucker auswer ten 18 6 1 Am Bildschirm W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN EINTRAGUNGSVERZEICHNIS I E01K202A Pflege Eintragungsverzeichnis 30 11 2007 iv SOndeTzeIcHen Abbildung 278 Geben Sie den Vermerk A f r Abstimmung ein und klicken Sie auf OK In einem Fenster wird angezeigt wie viele Personen unterschrieben haben AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 185 18 Volksbegehren 186 18 6 2 Am Drucker W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN E01M202B Jobs Wahl w O Bu g u Bu E Abbildung 279 Markieren Sie die Option Drucken W hlerverzeichnis Hier k nnen Sie das W hlerverzeichnis f r Wahllokale getrennt oder komplett ausdrucken 3 E01M202BO Auswahl Wahllokal Abbildung 280 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 18 Volksbegehren F EOLM202BB Druckoptionen x w hlemereichnis f r Wahllokal u w hlerwerzeichnis f r Auslegung 0 vorblatt ohne W hlerverz Druck nderungen nach dem Anzahl W hler pro Seite OK Abbrechen Abbildung 281 HINWEIS Es gen gt wenn Sie
93. en Mit dem Druck ist die Unterschrift sofort gespeichert ber die Suchmaske k nnen Sie f r jede Liste die Zahl der geleisteten Unterst tzungsunterschriften abrufen 4 E01T604B Personenauswahl Zustimmliste Wahlvorschlag Such Partei i 5061330 12121950 eee O o 07 06 2005 Geben Sie dazu im Feld Familienname den Suchbegriff ein begriff 114 4 Kommunalwahlen Burgermeistermahl name 02 02 2003 02 02 2003 02 02 2005 Abbildung 10 14 Wenn Sie auf einen Unterst tzer doppelklicken bzw diesen mit OK best tigen k nnen Sie Details ansehen den Status der Unter schrift ndern oder nachtr glich einen Grund f r die Ablehnung ausw hlen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 2 Wahlvorschl ge einrichten Bei Status nderungen wird die G ltigkeit der Unterschrift nicht gepr ft Ez EO1K6GO4D Bearbeiten Unterst tzung Wahlvorschl ge O 02 02 2009 02 02 2009 giiltig S Ausschluss vom Wahlrecht E Unterst tzender ist Bewerber C w ahlalter nicht erreicht D keine Wohnung im Wahlgebiet E mehrfach unterschrieben Abbildung 11 n der Eingangsmaske oberer Teil wird die Summe der Unter schriften aufgelistet F E015604 Pflege Unterst tzung Wahlvorschlag suche Abbildung 12 HINWEIS Die hinterlegten Unterst tzungsunterschriften k nnen Sie nicht als Liste drucken oder in Datei speichern AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 0
94. en falls eine Mitteilung in den Kundenparametern eingestellt wurde W hlen Sie die Statistik nderungsmitteilung sowie den Zeitraum f r die Darstellung der Ver nderungen aus ber die Eingabe eines Zeitraums wird sichergestellt dass es zu keinen berschneidungen kommt Das Feld Datum von m ssen Sie zwingend eingeben W hlen Sie die gew nschten nderungsarten aus einzeln oder al le Klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik F EOLM282 Auswahl Wahlstatistiken Be x Gemeinde Ma l Wahltag 07 06 2009 l Europawahl 2009 Statistik Datum von bis 05 02 2009 nderungsmitteilung f r Wahlamt Statistik W hlerverzeichnis Repr sentative Wahlstatistik Liste ausgestellte Wahlscheine Statistik der wahlscheine Wahlberechtigte sowie Briefw hler bschlussblatt C Anzahl der Briefw hler pro Strasse Einwohner nderungsstatistik aus dem WYZ C Streichungen im w hlerverzeichnis nderungsmitteilung Statistik Abbildung 193 Es werden alle nderungungsmitteilungen angezeigt Auswahl der Wahlscheine BE f G ltige Ung ltige ohne wWahlrechtsverlust C Ung ltige mit wahlrechtsverlust Auswahl nderungsstatistik fs Anaenmager C wWahlscheme C Beides Zuzug Wegzug M Statuswechsel Staatsangeh rigkeit Tod M Umzug M Wohnungsbegr HW innerh M Wohnungsaufg HW innerh M Namens nderungen R cknahme Wegzug Tod I
95. eordnet werden sehen Sie hier die Anzahl ACHTUNG Dabei wird keine Aussage ber Anzahl der Wahlberechtigten gemacht Dieses Feld dient als Bemerkungsfeld und wird nur auf dem Deckblatt des W hlerverzeichnisses ge druckt z B Stimmbezirk 1 Musterhausen S d Diese Bezeichnung k nnen Sie jederzeit ver ndern Pro Feld stehen Ihnen max 30 Stellen zur Verf gung z B Feld 1 Hauptschule Feld 2 Zweiter Stock Zimmer 112 ACHTUNG Diese beiden Felder werden auf die Wahlbenach richtigungskarte gedruckt F r alle drei Felder stehen Ihnen insgesamt max 30 Stellen zur Verf gung ACHTUNG Diese drei Felder werden auf die Wahlbenachrichti gungskarte gedruckt F r alle drei Felder stehen Ihnen insgesamt max 30 Stellen zur Verf gung Dabei sind die Stellen f r Ort und Ortsteil auf jeweils 26 Stellen begrenzt Bei Uberschreitung der Gesamtanzahl beginnt die K r zung beim Ortsteil ACHTUNG Diese drei Felder werden auf die Wahlbenachrich tigungskarte gedruckt Ohne Vorwahl Ohne Vorwahl z B keine Heizung wird nicht auf die Wahlbe nachrichtigungskarte gedruckt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Felder nicht barrierefrei barrierefrei Gebiet nicht f r Ortsbeiratswahl Stimmbezirk Bund Land Kreis Je nach Bedarf KommB Je nach Bedarf OrtsBez Je nach Bedarf 3 Gebietsgliederung Erkl rung Auf der Wahlbenachrichtigungskarte wird der Text Raum nicht barrieref
96. er Zus tze auf 26 Stellen begrenzt ist Sie k nnen die vorgeschlagene K rzung w hlen den Stra ennamen so belassen oder ihn ndern Dietrich Bonh ffer belassen ndern v Repr sentativbezirk E Repr sentativbezirk OK Abbrechen Abbildung 25 Wenn die Angaben l nger als 26 Stellen sind wird immer die Stra e gek rzt um die Eindeutigkeit der Anschrift nicht zu gef hrden 28 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 3 Gebietsgliederung Wenn Sie auf die Schaltfl che ndern klicken springt der Cursor zur ck auf den Stra ennamen und Sie k nnen diesen k rzen Wenn Sie auf belassen klicken wird beim Erstellen des Druckjobs f r die Wahlbenachrichtigungen die Stra e des Wahllokals in obigem Bei spiel mit Dietrich Bonh ffer in den Stapel bertragen 3 3 2 Besonderheit Briefwahlbezirk Einheitsgemeinde Wenn in Ihrer Gemeinde nur ein Briefwahlbezirk gebildet wird muss in jedem Wanhllokal die gleiche Nummer hinterlegt werden Beispiele 6 Stimmbezirke jeweils Briefwahlbezirknummer 010 18 Stimmbezirke jeweils Briefwahlbezirknummer 020 64 Stimmbezirke jeweils Briefwahlbezirknummer 070 Die Konsequenz daraus Die Wahlscheine werden fortlaufend durchnumeriert ACHTUNG N Diese Nummer darf nach Anlage des W hlerverzeichnisses nicht mehr e ge ndert werden Falls es verschiedene Briefwahlbezirke gibt Beispiel Stimmbezirke 1 bis 9 jeweils Briefwahlbezirknummer 010 Stimmbezirke
97. ezirkstagswahl nicht ber Bezirksratswa hl keine Wahl Gemeinderatswahl Landtagswahl nicht ber Yolksentscheid nicht ber Landratswahl Bundestagswahl nicht ber B rgerentsbecheid nicht ber Kreistagswahl Europaparlament x berechtigt Integrationsbeirats nicht ber weitere Infos Seniorenbeiratswa nicht ber Wahlschein Briefbez Nr Erf Dat Ausst Dat Bearb Dat Status r Datum DruckewB Karte Eenachmichtigung wa hlschein Historik OK Abbrechen Abbildung 126 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Nacherfassen 101 10 Ausstellen von Wahlscheinen In dieser Maske k nnen Sie sowohl die Wahlbenachrichtigungskarte Einzeldruck als auch einen Wahlschein f r die Person drucken Wenn f r die Person bereits ein Wahlschein gedruckt wurde k nnen Sie mit der Schaltfl che Wahlschein ins Wahlscheinverzeichnis ver zweigen F EO1K204 Pflege Wahlscheinverzeichnis Gemeinde Wahllokal Wahltag Nr W hlervz Erfassungsart Wahlbezirk Erfassungstag Uhrzeit Bund Wahlscheinnummer Land Ausstellungsdatum Nr Briefwahlbezirk Regionalverband KommB Ausgabeart des WS BezRat Datum Bescheid Repr Familienname Bein Bestandteile Yorname Hugo Rufname Hugo Yersandanschrift Doktorgrad Geburtsdatum 26 09 1964 Stra e Asternweg HausnummeriZus tze 3 Wohnungsgeber Ort 52080 Aachen Ungultig Nachdruck wS OK Abbrechen Abbildung 127 Alle wahlrelevanten nderungen werden proto
98. gen Berichtigungen R cknahme Wegzug Tod Geschlechtsumwandlung Antr ge auf Wahlberechtigung L schen Person Geburtstagsberichtigung Wahlausschlussgr nde Zuzugsdaten berichtigen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Wahlstatistiken 137 12 Abstimmungsvermerke W hlerverzeichnis 12 Abstimmungsvermerke W hlerverzeichnis F r die einzelnen Abstimmungen k nnen Sie je Wahlart Abstimmungs vermerke setzen Bei Personen die im W hlerverzeichnis keine Wahlberechtigung haben oder die einen Wahlschein erhalten haben k nnen Sie keine Abstim mungsvermerke setzen Suchen Sie die Person Geben Sie Geburtsdatum Name und Vorname oder Stra e Haus nummer als Suchbegriff ein E015213 Suchen Abstimmungsrermerk W hlerverzeichnis Gemeinde ha Sesha Wahltag 07 06 2008 SfEwopama a7 Wahlgebiet w hlewerzMr won bis 1 Familienname Yorname Geburtsdatum E Strasse Hausnummer Abbildung 196 OR Abbrechen Markieren Sie die Personen die gew hlt haben Fh EO1T213 Abstimmungsvermerk W hlerverzeichnis Gemeinde fa Testhausen ahlereignis 07 06 2003 Europawahl 2009 Wahlgebiet hi Wahlbezirk 011 Wier Yz Hr Familienname orname Geb Datum Strasse Asterweg 1 Dschungelweg 1 Dschungelweg 7 a Schulredder 14 Asterweg 1 Asternweg 3A Astermweg 3A Schulredder 9 b Schulredder 9 b Schulredder 9 b Schulredder 9b Dschungelweg 7 11 Stw 12 439 alter Waldemar 04 07
99. gsmasken f r WVZ Einzelfall Wahlscheinverzeichnis Statistik Wahlen vorbelegt Empfohlen wenn Stichwahl wahrscheinlich Der Eintrag ist ma gebend f r das Vormerken von Wahlscheinen f r die evtl Stichwahl Ja Bei der Ausstellung eines Wahlscheines f r die Urwahl wird automatisch ein Wahlschein f r die Stichwahl vorgemerkt Nein Es werden keine Wahlschein f r die Stichwahl vorgemerkt Ja Falls Wahlscheine vor dem Erstellen des WVZ ausgegeben wurden k nnen Sie diese nacher fassen Nein Wahlscheine k nnen nicht nacherfasst werden Men punkt VERZEICHNIS WAHLEN SCHNELLERFASSUNG Ja Der B rger wird in der Suchmaske angezeigt Nein keine Anzeige in der Suchmaske Wie viele Buchstaben des Familiennamens m ssen in der Suchmaske eingegeben werden Vorgabe 12 oder 16 stellig m glich je nach Gr e der Wahlbenachrichtigung Anzahl X mit welchen die Wahlartbezeichnung gestrichen wird AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter HINWEIS f r au erbayerische Kunden Bei Einstellung Nein werden die Bearbeitungsm glichkeiten unter Verzeichnis Wahlen um Bearbeiten Briefwahlbezirke erweitert Hier legen Sie die Briefwahlbezirke nach eigener Einteilung nicht nach Gebietsgliederung an 5 2 1 7 Repr sentativeinteilung Fh E01k205G Kundenparameter Repr sentativeinteilung Z iol x Beispiel Altersgruppe m nnlich Altersgruppe weiblich Geschlecht von bis Eennund vo
100. gt Schaltfl che Neu ED1K477C Pflege Wahlereignisse Bearbeiten Wahlberechtigungen ahlart Alter Ausl EU 18 mit EU Bu rgerm auf Antrag El B rger 143 154 168 128 Personen mit diesen Staatsangeh rigkeiten sind bei Erstellung des W hlemwerzeichnisses als Wahlberechtigte aufzunehmen w bei Erstellung des W hlemerzeichnisses als Wahlberechtigte zu ber cksichtigen wenn die betreffende Person einen Antrag auf Aufnahme gestellt hat nur ber die Funktion Fllege W hlemwerzeichnis zu ber cksichtigen Heu UK Abbrechen Abbildung 33 38 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 4 Wahlereignis anlegen Felder Erkl rung Wahlart K rzel wird in den Kundenparametern definiert Alter Wahlalter wird in den Kundenparametern definiert EU B rger vorbelegt 000 deutsch Wenn alle EU B rger wahlberechtigt sind klicken Sie auf l Staatsangeh rigkeit z B bei einer Ausl nderbeiratswahl k nnen bestimmte Staaten ausgew hlt werden Mit der Schaltfl che zj haben Sie folgende Auswahlm glichkeiten Alle Staatsangeh rigkeiten Alle ausl nd Staatsangeh rigkeiten Alle ausl nd Staatsang und Deutsche mit weiteren Staatsangeh rigkeiten Personen mit diesen Staatsangeh rigkeiten sind bei Erstellung des alle B rger der oben ausgew hlten Staaten sind wahlberechtigt abh ngig von Wahlalter Zuzugstrist Wahlrecht usw bei Erstellung des nur wahlberechtigt wenn der betroffene B
101. hen ohne Repr sentativkennzeichen ber cksichtigt Wahlberechtigte mit In der Stapeldatei werden nur die Wahlberechtigten Repr sentativkennzeichen mit Repr sentativkennzeichen ber cksichtigt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 143 13 Wahlbenachrichtigungskarten drucken 144 ACHTUNG Wahlbenachrichtigungskarten mit inaktuellen Adressen Es werden Personen angezeigt die im Melderegister inaktuell und im W hlerverzeichnis noch wahlberechtigt sind Ein Ausdruck der Liste ist an dieser Stelle nicht m glich Berichtigen Sie die betroffenen Personen im W hlerverzeichnis und starten Sie die Funktion Drucken Wahlbenachrichtigungskarten er neut Klicken Sie nach entsprechender Auswahl auf OK Best tigen Sie die folgende Hinweismaske mit OK X wahlbenachrichtigungsbriefe Fristdatum 22 Tag vor Abstimmung F cklaufadresse f r die Anforderung won Wahlscheinen und Briefwahlunterlagen Amt Testhausen Rathausplatz 2 UK Abbrechen Abbildung 206 W hlen Sie ob der B rger mit Karte oder Brief benachrichtigt wird Das Feld Fristdatum 22 Tag vor der Abstimmung f llen Sie bitte nur bei Wahlbenachrichtigungsbriefen F r die R cklaufadresse stehen drei Zeilen zur Verf gung Die Daten werden vorbelegt aus den eigenen Beh rdenangaben Sie k nnen diese aber berschreiben AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 13 Wahlbenachrichtigungskarten drucken ACHTUNG
102. hlbenachrichtungskarten vor Ort selbst Die Zustellung k nnen Sie durch Boten oder einen Postdienstleister Ihrer Wahl durchf hren Die Wahlbenachrichtigungskarten werden Ihrer Gemeinde zugeleitet damit durch Sie eine Einlieferung beim rtlichen Postamt erfolgen kann In Bayern zentraler Druck wird bei Direkteinlieferung oder Selbsteinlieferung generell der Freimachungsvermerk Ent gelt bezahlt 95448 Bayreuth eingetragen Die Wahlbenachrichtigungen werden Ihrer Gemeinde zuge leitet damit Sie eine Zustellung durch Boten oder einen Postdienstleister Ihrer Wahl durchf hren k nnen Auf den Wahlbenachrichtigungen wird keine Vorausverf gung aufgedruckt Diese Einlieferungsart ist nur in Verbindung mit der Versand art Selbstaustr ger m glich Applikation f r OK Yerfahren Produktion X versandant Selbstaustr ger aber bei der Einlieferunsan nicht Selbstaustr ger ausgew hlt Abbildung 44 Auf den Wahlbenachrichtigungen wird kein Freimachungs vermerk der Deutschen Post aufgedruckt Das Feld wird mit dem Eintrag von zehn X gesperrt Eine Bestimmung der Versandart ist nur bei Direkt einlieferung Eigene Angaben oder Selbsteinlieferung m glich Unzustellbare Wahlbenachrichtigungen werden vernichtet Die Gemeinde wird nicht ber die Unzustellbarkeit informiert Bei Unzustellbarkeit des Empf ngers wird die Wahlbenach richtigung von der Deutschen Post gegen Entgelt an die Ge meinde zur ckgesandt Bei Unzust
103. hlen D E01420245B Aufstellung der Wahlberechtigten sowie Briefw hler Gemeinde Testhausen Treffer Ja Wiahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 Gedruckt 0 Wahlart Europaparlament r Abschlussblatt Bl tter o m o o a a e 03 32 011 TEE o o o o 00 00 Drucken Statistik Drucken alle Abschlussbl tter Abschl in Datei schreiben Abbrechen Abbildung 179 128 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 Wahlstatistiken In den einzelnen Spalten sehen Sie die Anzahl zu folgenden Wahlbe rechtigten Ur WB Wahlberechtigte beim Anlegen des W hlerverzeichnisses Nicht WB Inzwischen gestrichene Wahlberechtigte Neu WB Inzwischen hinzugekommene Wahlberechtigte A1 A2 Wahlberechtigte ohne und mit Sperrvermerk W A2 Wahlberechtigte mit Sperrvermerk W In Prozentsatz von A2 zu Al A2 A1 Anzahl der Wahlberechtigten ohne Sperrvermerk W Abschlussblatt Wenn Sie auf die Schaltfl che klicken wird das Ab schlussblatt dieses Wahllokales gedruckt F r die Europa wahl wird das CIB Formular wahlabeuropa rtf verwendet Bl tter Hier wird die Anzahl der WVZ Seiten f r das Abschlussblatt der ausgew hlten Wahlart eingetragen Wenn Sie auf die Schaltfl che Drucken Statistik klicken k nnen Sie die Drucken Statistik angezeigten Zahlen entsprechend den Vorgaben in den Kundenpara metern ausdrucken Es wird das CIB Formular e07120245b rtf verwen det Alle Abschlussbl tter werden gedruckt Dru
104. hlscheine getrennt auszustellen Markieren Sie dazu die entsprechende Wahlart Wahlschein Wahlschein Mr Ausstellungsdatum ung ltig Druck 1 w GR BM KT 2 Mf Hacherfassen Grunddaten 0K Abbrechen Abbildung 122 Klicken Sie auf OK In der Maske Globale Empf nger Adresse wird dann die Empf nger anschrift angezeigt Sie k nnen diese bei Bedarf berschreiben z B wenn der Emp f nger eine abweichende Versandadresse angibt i EO1K7O01 Globale Empf nger Adresse E x Empf nger Empf nger 1 Empf nger 2 Empf nger 3 Empf nger 4 Herm Empf nger 5 karl Appel Empf nger 6 Yorstadt Stra e HausMe will Fennsemnmel Stra e 1 PLZ Or 21100 Wier DZSH UF Abbrechen Abbildung 123 In der Statusleiste erhalten Sie die Ergebnismeldung wahlschein f r Appel Karl wurde mit der Wahlscheinnummer 1 f r EU gedruckt Wahlschein f r Appel Karl wurde mit der Wahlscheinnammer 1 gedruckt Abbildung 124 HINWEIS Wenn Sie eine abweichende Empf ngeranschrift eingeben wird diese im Wahlscheinverzeichnis im Feld Versandanschrift gespeichert AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen Wenn der betroffene Briefwahlbezirk in der Gebietsgliederung als re pr sentativ gekennzeichnet ist erhalten Sie die folgende Meldung Applikation f r OK Yerfahren Produktion i H30440 Der Briefwahlbezirk 200 ist repr sentativ Der Kennbuchatabe ist
105. hren Suche B rgerbegehren Stichtag 01 04 2009 Mehr Grun tur Testhausen Gebietstyp Gebiet Mr 11 Wahlbezirk 011 Wier amp on bis 11 Wahlbezirk 011 Wier g ltige Unterst zungsunterschriften Grenzwert E ung ltige Unterst tungsunterschritern gepr fte Interst tungsunterschriten davon gel schte Unterst tungsunterschriten Gemeinde fa Testhausen Gehurtsdatum l Geschlecht z Familienname Sonderzeichen Yorname Strasse j Hausnummer Bestand laktuele Personen a Heu UK Abbrechen Abbildung 249 Abbildung 250 In den Feldern g ltige Unterst tzungsunterschriften Grenzwert sehen Sie dass es in diesem Beispiel bisher 2 g ltige Unterschriften gibt und dass 46 Unterschriften ben tigt werden Bis zu diesem Zeitpunkt wurde 1 ung ltige Unterschrift ermittelt Bis zu diesem Zeitpunkt wurden 3 Unterschriften berpr ft von denen 2 Unterschriften g ltig waren In diesem Feld sehen Sie die Anzahl der gel schten Unterst tzungs unterschriften Um eine Auflistung der g ltigen und ung ltigen Unterschriften zu erhalten klicken Sie auf OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 17 B rgerbegehren g ltige Unter st tzungsunter schriften Grenzwert Ung ltige Unter st tzungsunter schriften gepr fte Unter st tzungsunter schriften davon gel schte Unterst tzungs unterschriften 171 17 B rgerbegehren A EU1T6GO2ZB Auswahl Un
106. ichert F r Outsoureing Kunden siehe Beschreibung im Abschnitt 11 2 Wenn im gesamten W hlerverzeichnis keine Briefw hler vorhanden sind erhalten Sie folgende Meldung Applikation f r OK Yerfahren Produktion Gi E01 220245L Sorllerte Ausgabe Briefw hler Kein Eintrag im W hlerverzeichnis gefunden Abbildung 182 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 Wahlstatistiken 11 7 Einwohner nderungsstatistik W hlen Sie die Statistik Einwohner nderungsstatistik aus dem WVZ sowie den Zeitraum f r die Darstellung der Ver nderungen aus Das Feld Datum von ist zwingend erforderlich W hlen Sie bei Auswahl der nderungsstatistik die Option nde Anderungen rungen Auswahl Anderungsstatistik Anderungen C wahlscheine Beides Abbildung 183 Klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik E01M282A Auswahl Wahlbezirke Gemeinde Testhausen Wahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2003 Datum won 30 01 2009 bis 03 02 2009 Statistik Anderungen im WZ Gebiet_nf von 11 Wahlbezirk 011 Wier bis 11 Wahlbezirk 011 Wier Abbrechen Abbildung 184 W hlen Sie den gew nschten Wahlbezirk von bis aus E01A20245D Anderungen im W hlerverzeichnis Gemeinde Testhausen Treffer E Wahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 Gedruckt 0 Datum von 101 02 2009 bis 03 02 2003 Wahlbezirk von 11 bis ji WYZ Nr Familienname Rufname EU Sachbearb Bemerkung
107. ickstadt Ludwig 06 06 1966 _ ZUZ 30 01 2009 30 04 1989 Renier Bemd 05111976 Bahnhofstr 32 GEB 31 01 2009 31 01 2009 JAngerm ler Masi 01 01 1930 NAM 31 01 2009 31 01 2009 JAuftrag Acht Vier Zehn 01 01 1970 Astemweg1 oma0 _zuz 31 01 2009 15 09 2008 _fAuftrag Martin Zehn Zw lf 01 01 1970 Astemweg1 maz zuz 31 01 2009 15 09 2008 JAuftrag Zehn Acht Zwei 01 01 1970 Astemweg 12 123456789123456 011 9 _ _ZUZ 31 01 2009 15 09 2008 JAufttag Zehn 01 011970 Astemweg1 011 14 _ZUZ 31 01 2009 15 09 2008 JAufttag Zehn E 01 01 1970 Astemweg 12 123456789123456 011 15 01178 ZUZ 31 01 2009 15 09 2008 Auftrag Null cht Zehn 01 01 1970 Asternweg 1 BEEN aa m um um jun jun jun jun jun jun jun mm mm Im Im Im Im Drucken markierte WAZ Melderegister In Datei schreiben OK Abbrechen Abbildung 194 Erledigte Es werden nur die erledigten nderungen angezeigt Anderungs E EO1A20245E Liste nderungsmitteilung an das Wahlamt mitteilungen B Gemeinde Testhausen erledigte nderungsmitteilungen Wahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 C alle nderungsmitteilungen Ausstellungsdatum 30 01 2008 bis 03 022009 Tree OOo C alle offenen nderungsmitteilungen Art Bearb Dat Ereig Dat Familienname Worname Geb Dat Strasse wBG 30 01 2009 20 09 1949 Im Niederholz 1 iW Abbildung 195 Alle offenen Es werden nur die unbearbeiteten F lle angezeigt Anderung
108. iet nr vor 11 Wahlbezirk 011 Vier bis 11 amp Wahlbezirk 011 Wier Abbildung 188 W hlen Sie den gew nschten Wahlbezirk von bis aus AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 F E01A20245D nderungen im W hlerverzeichnis Gemeinde Testhausen Treffer 16 Wahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 Gedruckt fo Datum von 01 02 2009 bis b2 02 2009 Wahlbezirk vonji bis fi gauletal WVZ Nr Datum Familienname Rufname Sachbearb Bemerkung In er N Tr er Rate 200 18 ooo 6 03 02 2009 Appel Kl Wh A JeDtadmin Y w5 200427 00011 27 03 02 2009 Baum Apfel o Wh A A JeDtladmin y fws 200 5 00011 171 03 02 2009 Maier Hubertus w JeDladmin Y w5 200 6 00011f 205 03 02 2009 MutterLisa Mama w JeDladmin Y ws5 200 4 00011 262 03 02 2009 Pops nger Martin Wh je tadmin Y fws5 200 7 00011 304 03 02 2009 Schnaider Christel w JeDladmin Y fws5 200 1 00011 322 03 02 2009 Sivester Sergei Wh JeDladmin Y fws5 200 8 0001 344 03 02 2009 Stiefel Ron w Jbanses v w5 200 16 00011 361 03 02 2009 Testmutter Mac dw fbanses Y w5 200 14 00011 372 03 02 2009 Tyson Karina Wh JeDladmin y fws 200 9 00011 373 03 02 2009 Tyson Mark o ow admin Y w8 200 104 00011 391 03 02 2009 Umsteed Rasmus Wh banes Y w8 200 157 00011 486 03 02 2009 K hn Roman w banes Y ws5 200 11 00011 487 03 02
109. immbezirk 1 Musterdorf ahllokal Kindergarten Adresse 99999 Musterdorf Denkstra se 9 zugeordneter Brietwahlbezirk 010 Wahlokal ist nicht Barrierefrei Abbildung 106 Hier erhalten Sie weitere Ausk nfte ber die Person aus dem WVZ weitere Infos il Applikation f r OK Yerfahren Produktion Fu a E 1 HS0440 Art der Aufnahme Machtr gliche Aufnahme 1 karte nachgedruckt amon Bescheid erstellt amon Anderung aus dem Frontoffice MR am 13 02 2009 Abbildung 107 Nachdem der Job Drucken Wahlbenachrichtigungskarten gelaufen ist DruckewB Karte k nnen Sie bei Bedarf mit der Schaltfl che DruckeWB Karte eine Wahl benachrichtigungskarte drucken AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 89 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses Wahlschein Mit der Schaltfl che Wahlschein haben Sie folgende M glichkeiten einen Wahlschein auszustellen gt wenn bereits ein Wahlschein ausgestellt wurde in das Wahlschein verzeichnis zu wechseln und eventuell Wahlscheine nachzudru cken Sie k nnen die Namensverh ltnisse den Doktorgrad das Geburts datum das Geschlecht und die Repr sentativkennungen anpassen Historik Mit der Schaltfl che Historik k nnen alle nderungen zur Person im W hlerverzeichnis nachgewiesen werden Wenn Sie auf die gew nschte nderung klicken erhalten Sie im un teren Bereich der Maske die Informationen dazu jalx Familienname Stelzl Wahltag 07 06 2003
110. ine abweichende Versandanschrift eingeben HINWEIS Bei der Erfassung wird nur ein Eintrag im Wahlscheinverzeichnis vor genommen Die tats chliche Wahlscheinnummer wird erst beim Druck vergeben 10 4 A3 F lle Ein Wahlberechtigter der nicht in das W hlerverzeichnis eingetragen ist erh lt auf Antrag einen Wahlschein wenn er nachweist dass er ohne sein Verschulden die Einspruchsfrist vers umt hat wenn sein Recht auf Teilnahme an der Wahl erst nach Ablauf der Einspruchstrist entstanden ist wenn sein Wahlrecht im Einspruchs oder Beschwerde verfahren festgestellt worden ist W hlen Sie PUBLIKUMSVERKEHR EXTERNE PERSON WAHLSCHEIN A3 Geben Sie das Wahlereignis ein und w hlen Sie A3 Fall Selbst st ndiger Wahlschein aus E01K230A Wahlschein Externe Person Auslandsdeutsche oder A3 Gemeinde 1A T esthausen wrahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 C Auslandsdeutsche C Person of Ermitteln des Wahlbezirks C Sonstige ber eine Adresse in der aj A3 Fall Selbstst ndiger Wahlschein Gemeinde Wahllokal a3 A A3F le Wahlbezirk Bund Land BE Kreiswahl BE KommB 004 BezRat 005 BriefBez 333 Familienname Yorname Rufname Bestandteile Doktorgrad Geschlecht Ausgabeart des Wahlscheins Y Wahlschein mit Briefwahlunterlagen versandt Geburtsdatum Staatsangeh rigkeit 000 Strasse HausnNr Zus tze PLZOrtOteil aj aj Wahlschein v Wahlscheinnr Auss
111. inigung BU Wahl W hlbarkeitsbescheinigung BU Wahl Wahlrechtsbescheinigung BU Wahl Nachr cker Wahlrechtsbescheinigung BU Wahl W hlbarkeitsbescheinigung BU Wahl Wahlrechtsbescheinigung BU Wahl Nachr cker Wahlrechtsbescheinigung EU Wahl W hlbarkeitsbescheinigung EU Wahl Wahlrechtsbescheinigung EU Wahl W hlbarkeitsbescheinigung EU Wahl AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 3 Gebietsgliederung 3 Gebietsgliederung 3 1 Einleitung Die Gebietsgliederung GGD ist die Basis f r den Aufbau einer Wahl Die GGD besteht aus drei Komponenten Gebietstyp Beschreibung der Unterteilung des Gemeindegebietes Gebiete gleichzusetzen mit Stimmbezirk Wahllokal Zuordnung Welches Objekt Haus geh rt zu welchem Stimmbezirk Wahlgebiet 3 2 Gebietstyp W hlen Sie VERWALTEN GEBIETSGLIEDERUNG GLIEDERUNG ALLGEMEIN VERZEICHNISPFLEGE GEBIETSTYP Bei der Festlegung des Gebietstyps wird nur beschrieben aus wie vie len Bezirken sich sp ter das Gemeindegebiet zusammensetzt und ob es sich um ein Wahlgebiet handelt oder nicht 7 E015235 Suchen Gebietstyp Ss x Bezeichnung Heu OK Abbrechen Abbildung 21 Mit der Schaltfl che OK werden die vorhandenen Gebietstypen aufge listet Mit der Schaltfl che NEU k nnen Sie eine neuen Gebietseinteilung auf bauen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 23 3 Gebietsgliederung 24 4 EO1K235 Verzeichnisse Korrektur Gebietstyp Eee x Gebiet
112. ional Parameter f r die Absenderangaben Erstellen eines Vordruckes WS Nachdruck ohne Nr Neuvergabe Wahlschein soll bei Tod g ltig bleiben Wahlscheinnummer 5 stellig darstellen Vorbelegung f r die Ausgabeart der Wahlscheine Wahltag voreingestellt Wahltag Stichwahl Wahlscheinvormerkung f r Stichwahl Nacherfassung Wahlschein ber sonstiger Druck erlaubt Schnellerfassung Kontrollanzeige bei Eindeutigkeit Mindestanzahl Buchstaben L nge Barcode auf der WBK Anzahl X zum L schen Text Ortsbeiratswahl Erkl rung Zwingend auf Ja da sonst kein WVZ erstellt werden kann Ausnahme au erbayer Kunden siehe Hinweis Absender auf den Wahlschein drucken Ja Nein Soll der komplette Wahlschein gedruckt werden Ja Sollen nur die Daten des B rger gedruckt werden Nein Wird der Wahlschein beim Druck z B zerrissen kann mit der Option Ja der Wahlschein jederzeit mit der gleichen Nummer nachgedruckt werden Bei einem Nachdruck wird im W hlerverzeichnis das Kennzeichen D vergeben Auswahlm glichkeit ob ausgegebene Wahlscheine bei Tod des W hlers g ltig bleiben sollen oder nicht Ja 00001 Nein 1 Empfohlen wird die Voreinstellung welche am h ufigsten benutzt wird Die Ausgabeart kann bei der Ausstellung des Wahlscheines abge ndert werden bzw auch im Wahlscheinverzeichnis korrigiert werden Auswirkung rein statistisch Der Wahltag wird u a in den Bearbeitun
113. irk 1 in den Wahlbezirk 2 Der B rger darf vorher nicht im alten Wahllokal gestrichen werden 9 3 2 AS3 F lle W hlen Sie PUBLIKUMSVERKEHR EXTERNE PERSONEN WAHLSCHEIN A3 F E01K230A Wahlschein Externe Person Auslandsdeutsche oder A3 x Gemeinde 1 l Gemeinde Musterdorf Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 C Auslandsdeutsche C Person of Ermitteln des Wahlbezirks l C Sonstige ber eine Adresse in der aj A A3 FalliSelbstst ndiger Wahlschein Gemeinde Wahllokal s a afas O Stimmbezirk Bund im Land 222 Kreis E KommB 444 OrtsBez BriefBez 011 Familienname G rtelmeier Yorname Norbert Rufname Norbert Bestandteile Doktorgrad Geschlecht m m nnlich Ausgabeart des Wahlscheins V Wahlschein mit Briefwahlunterlagen versandt Geburtsdatum 25 01 1968 Staatsangeh rigkeit ooo _ Sonderzeichen Strasse Ense HausNr fe Zus tze EE nen PLZOrtOteil 84032 Altdorf Pfettrch Wahlschein Wahlscheinnr Ausstellungsdatum Nacherfassung OK Abbrechen Abbildung 111 bernehmen Sie die eingestellte Option A3 Fall Selbstst ndiger Wahlschein Erfassen Sie alle Angaben zur Person Klicken Sie auf OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses Sie erhalten die Maske Globale Empf nger Adresse x Empf nger Empf nger 1 Empf nger 2 Empf nger 3 Empf nger 4 Empf nder 5 Hern Empf nger
114. ite gedruckt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 14 W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken EO1M202BB Druckoptionen Ww hlemerzeichnis f r Wahllokal Ww hlemerzeichnis f r Auslegung Yorblatt ohne W hlerverz Bunnnnnnunnuunnnunnnnunnnunnnnunnununnnnlnunnunnnnnunnnunnnnnnnnununmnnnnunnuunnnnnnnun anne Erstellen Druckdatei aus Ww hlemerzeichnis Druck nderungen nach dem Anzahl W hler pro Seite UF Abbrechen Abbildung 216 Markieren Sie ob Vorbl tter ohne W hlerverzeichnis gedruckt werden sollen Markieren Sie ob Abschlussbl tter ohne W hlerverzeichnis ge druckt werden sollen Die Anzahl der Seiten im WVZ wird mit aus gedruckt Sie haben die M glichkeit das W hlerverzeichnis als Datei auszugeben die auch als Sicherheitskopie zum Erstellen der Wahlbenachrichtigung skarten genutzt werden kann Sie k nnen hierbei zwischen einer Datei und mehreren Dateien pro Wahlart w hlen Mit dieser Funktion k nnen Sie die Ver nderungen im W hlerverzeich nis ab einem bestimmten Zeitraum ausdrucken Geben Sie dazu an ab welcher Seite die nderungen ber cksich tigt werden sollen Abschlussbl tter Das Abschlussblatt m ssen Sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben der jeweiligen Wahl berpr fen und individuell anpassen F r alle anstenenden Wahlen werden Ihnen die Abschlussbl tter ent sprechend den gesetzlichen Vorgaben als CIB Dokument zur Ve
115. iten 1 davon gel schte Unterst gungsunterschriften 0 Gemeinde fa Testhausen Geburtsdatum Geschlecht Familienname Sonderzeichen Yorname Strasse j Hausnummer Bestand aktuele Personen al Heu UK Abbrechen Abbildung 242 Mit der Schaltfl che Neu suchen Sie im Melderegister Mit der Schaltfl che OK suchen Sie im Verzeichnis der Unter st tzungsunterschriften Um eine Unterst tzungsunterschrift zu erfassen geben Sie das Geburtsdatum ein und klicken Sie auf Neu alle Personen mit gleichem Geburtsdatum ODER Geben Sie den Familiennamen ein und klicken Sie auf Neu alle Personen mit gleichem Namen ODER Geben Sie das Geburtsdatum und den Familiennamen ein und klicken Sie auf Neu Bei mehreren Treffern erhalten Sie eine Liste in der Sie mit OK die entsprechende Person ausw hlen k nnen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 169 17 B rgerbegehren Die g ltigen Unterschrift erfassen Sie in folgender Maske 4 E01K602C Bearbeiten Unterst tzung B rgerbegehren _ E z x B rgerbegehren 11 03 2009 Mehr Grun f r Testhausen Gebiehtip 1 Gebiets Nr 11 Wahlbezirk 011 Wier wor bis 11 Wahlbezirk 011 Wier Gebietnr E Wahlbezirk 011 Yier Gemeinde 14 Testhausen Gehurtsdatum 01 01 1997 m Geh rt Kiel Familienname Baum Bestandteil Yorname Dennis Doktorgrad Staatsangeh deutsch Hauptwohnung Bahnhofstra e 40 A 21100 Wier DZSH Zent
116. k 11 3 Liste der ausgestellten Wahlscheine 11 4 Statistik der Wahlscheine 11 5 Wahlberechtigte sowie Briefw hler Abschlussblatt 11 6 Anzahl der Briefw hler 11 7 Einwohner nderungsstatistik 11 8 Streichungen im W hlerverzeichnis 11 9 nderungsmitteilung Abstimmungsvermerke W hlerverzeichnis Wahlbenachrichtigungskarten drucken 13 1 Wahlbenachrichtigungskarten im Rechenzentrum drucken 13 2 Druck in Ihrem Haus W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken 14 1 Drucken W hlerverzeichnis 14 2 Wahlscheinverzeichnis 14 3 Ung ltige Wahlscheine drucken Besonderheiten bei einer Stichwahl 15 1 Wahlereignis f r die Stichwahl 15 2 W hlerverzeichnis f r die Stichwahl erzeugen 15 3 M glichkeiten zur Erfassung der Wahlscheine bei einer Stichwahl Weitere Funktionen in der Maske Wahl 80 80 80 88 91 94 97 97 99 103 107 110 113 116 116 119 119 121 124 127 128 130 131 133 135 139 141 141 147 149 149 153 154 157 157 158 159 161 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 16 1 Gesamtstatistik 16 2 Erweiterte Gesamtstatistik 16 3 bernahme Wahlscheinantr ge aus Datei 17 B rgerbegehren 17 1 Anlage 165 17 2 Abgleich der Unterst tzungsunterschriften 17 3 L schen B rgerbegehren 17 4 L schen der Unterst tzungsunterschriften 18 Volksbegehren 18 1 Wahlereignis anlegen 18 2 W hlerverzeichnis und Eintragungsliste f r das Volksbegehren erstellen 18
117. ke mit OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 65 6 Kontrolllisten drucken ACHTUNG MN Diese Funktion ist nur vor dem Erstellen des W hlerverzeichnisses amp m glich Geben Sie ein welche Wahllokale Sie ausdrucken m chten bei Verwaltungsgemeinschaften nur pro Mitgliedsgemeinde 5 EO1M202BO Auswahl Wahllokal ee x Wwahllokal on Il 08 En bsp 0K Abbrechen Abbildung 69 Wenn Sie keine Wahllokale vorgeben werden s mtliche Wahllokale in die Auswertung einbezogen Klicken Sie auf OK Markieren Sie das K stchen Anzahl pro Wahllokal Tj EO1M202BK Pr fprotokoll Wahlberech O Anzahl pro Haus O Anzahl pro Stra e m LE Abbrechen Abbildung 70 ACHTUNG Wenn Sie das K stchen Anzahl pro Haus markieren wird f r jedes Haus eine Seite gedruckt Mengenproblem gt Bei der Ermittlung der Wahlberechtigten erhalten Sie vorab vor Erstel lung des WVZ nur eine ungef hre Zahl der Wahlberechtigten Diese Anzahl ist nicht identisch mit der im WVZ Gesamtstatistik und erweiter ter Gesamtstatistik 66 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 6 Kontrolllisten drucken TIPP Ermitteln Sie im ersten Schritt stets die Wahlberechtigten je Wahllokal Falls sich anschlie end herausstellt dass Sie umverteilen m ssen k nnen Sie f r die betroffenen Wahllokale die Wahlberechtigten nach Stra en ausdrucken AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 6
118. kolliert und ber die Schaltfl che Historik aufgerufen 1 E01A20301 Historik E 101 x Familienname Bauer Wahltag 07 06 2009 Vorname Alexander W hlerwerzeichnis Nr 7 Lfd Nr Archivierungsdatum Status Art der Aenderung MAMWZ fi original 25 02 2009 14 05 27 BE o e 2 aktuell von der Wahl ausgeschl Familienname Repr Wahllokal Bestandteile Repr Briefbezirk Vorname Art der Aufnahme Doktorgrad Staatsangeh rigkeit B rgermeisterwahl Gemeinderatswahl Landratswahl Kreiswahl Ortsbeiratswahl Yolksentscheid B rgerentscheid x berechtigt Ausl nderbeiratswal Seniorenbeiratswah Status Bearbeitet am Bescheid Datum Wahldienststelle WBK Art der Aenderung MARMWZ am Abbildung 128 Bezirkstagswahl Landtagswahl Bundestagswahl EU Yyahl Abbrechen 102 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen 10 3 _Schnellerfassung W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN SCHNELLERFASSUNG A E015205 5uchen Wahlscheinschnellerfassung O x Gemeinde fa afers OO Wahltag 07 06 2003 Europawahl 2003 Wahlart wWahlloka l Erfassungsparameter z F Wahlechein mit Bretwahlunterlagen versandt Sonderzeichen WerzNF AHWveichende Druck Wahlscheine Familienname VEersendenschhid Mn 1 M EU Yorname Wahlschein Geburtsdatum run Urvak E Stra e j tir Stichwahl B HausNr Eisat iwak N Yorgemerkte Leeren Suchen
119. l mit Ausl nder Stadtratswahl mit Ausl nder Kreistagswahl mit Ausl nder EU B rger werden bei Erstellung des Wy hlererzeichnisses f r die EU WWahl auf Antrag automatisch aufgenommen Abbrechen Abbildung 83 kombinierte Wahl Le z 7 W hlerverzeichnis erstellen Hier ist die letzte M glichkeit das Erstellen des W hlerverzeichnisses abzubrechen HINWEIS ZUM JOB START In OK EWO darf kein weiterer Benutzer angemeldet sein Zum gleichen Zeitpunkt darf keine Systemsicherung laufen Stimmen Sie dies zuvor mit der EDV Abteilung in Ihrem Hause ab AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 73 7 W hlerverzeichnis erstellen Jobprotokoll W hlerverzeichnis Kontrollieren N 74 Wenn alle Voraussetzungen erf llt sind klicken Sie in der fol genden Meldung auf Ja Applikation f r OK Yerfahren Produktion 2 H30025 Sind die Voraussetzungen f r diesen Job erf llt Nein Hilfe Abbildung 84 Die folgende Maske erhalten Sie nur falls an dem Arbeitsplatz die periodische Jobsteuerung aktiviert ist Jobprogrammi EDI Uggi Jobname Erstellen WW ahlerverzeichnis Uhrzeit Datum Sofort lokal staten Feradisch staten OK Abbrechen Abbildung 85 Klicken Sie auf die Schaltfl che Sofort lokal starten Das W hlerverzeichnis bildet das Herzst ck der gesamten Wahl ACHTUNG Kontrollieren Sie unbedingt das Jobprotokoll W hlen Sie dazu DATEI SITZUN
120. ler T Auftrag NullAchtZehn 01 01 70 11 j200 JAstemweal _ ____Wahlscheini EU V N Schneller T Auftrag Zehn AchtZwei 1 01 70 11 200 Astermweg121234567891234567 Wahlschein1 EU_ V_ N Schneller M Auftrag AchtVierZehn jo1 or zo It 1o j200 jAstemmegl _ _____jWahlscheimt EU y N Schneler eE o 01 01 70 11 11 j200 jAstemwegt _ ___fWahlscheimt EU vV N Schneller M Autrag ZehnSieben jo1 on zo ir f3 j200 Astemwegt waschen t EU y N Schneler 7 Auftrag Zehn EI 01 01 70 it fis _j200 _ Astemweg 121234567891234567 wahlscheint E U V N Schneller 7 Berthold Peer 01 0583 it s6 200 Dschungelwegta wahischen1 EU v N Schneller 7 Busch Hans 09 09 75 11 52 200 _ Dschungelweg 9a Wahlscheint EU v N Schneller Druck Karin 06 06 86 _ 11 61 200 Dschungelweg 101 55 Wahlschein1 EU Vv N_ Schneller Ehrhardt Peter 07 07 50 11 s4 200 Dschungewegg fwahlscheini EU Vv IN Schneller D Eht Eilert 03 01 85 _ 11 e7 200 _ Dschungelweg 9b __ Wahlschein1 EU v N Schneller I Eins Wolfgang 09 08 63 11 fes 200 _ Dortst 1 000 Wahbschein1 EU v N Schneller J Eschershaufen Jochen 11 11 60 11 32 200 Dschungelweg2 fWahlschein 1 EU v N Schneller Drucken Drucken ale Job nur Web ntr ge ohne Web ntr ge OK Abbrechen Abbildung 150 Schaltfl che Erkl rung O Der markierte Wahlschein wird gedruckt Drucken alle ob Die Wahlscheine werden gesamme
121. ler Wahlrechts und W hlbarkeitsbescheinigungen B rgermeisterwahl m nnlich weiblich E01K310M1_01 RTF E01K310M1_02 RTF E01K310M1_03 RTF E01K310W1_01 RTF E01K310W1_02 RTF E01K310W1_03 RTF Gemeinderatswahl m nnlich weiblich Landratswahl m nnlich weiblich Kreistagswahl m nnlich weiblich Bezirkswahl m nnlich weiblich AKDB EO1K310M2_01 RTF EO1K310M2_02 RTF EO1K310M2_03 RTF E01K310W2_01 RTF E01K310W2_02 RTF E01K310W2_03 RTF E01K310M3_01 RTF E01K310M3_02 RTF E01K310M3_03 RTF E01K310W3_01 RTF E01K310W3_02 RTF E01K310W3_03 RTF E01K310M4_01 RTF E01K310M4_02 RTF E01K310M4_03 RTF E01K310W4_01 RTF E01K310W4_02 RTF E01K310W4_03 RTF E01K310M5_01 RTF E01K310M5_02 RTF E01K310M5_03 RTF E01K310W5_01 RTF E01K310W5_02 RTF E01K310W5_03 RTF OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Bescheinigung des Wahlrechts B rgermeister Bescheinigung der W hlbarkeit B rgermeister Bescheinigung der W hlbarkeit B rgermeister Nachr cker Bescheinigung des Wahlrechts B rgermeisterin Bescheinigung der W hlbarkeit B rgermeisterin Bescheinigung der W hlbarkeit B rgermeisterin Nachr cker Bescheinigung des Wahlrechts Gemeinderat Bescheinigung der W hlbarkeit Gemeinderat Bescheinigung der W hlbarkeit Gemeinderat Nachr cker Bescheinigung des Wahlrechts Gemeinder tin Bescheinigung der W hlbarkeit Gemeinder tin Bescheinigung der W hlbarkeit Gemeinder tin Nachr cker Bescheinigung des Wah
122. lrechts Landrat Bescheinigung der W hlbarkeit Landrat Bescheinigung der W hlbarkeit Landrat Nachr cker Bescheinigung des Wahlrechts Landr tin Bescheinigung der W hlbarkeit Landr tin Bescheinigung der W hlbarkeit Landr tin Nachr cker Bescheinigung des Wahlrechts Kreistag Bescheinigung der W hlbarkeit Kreistag Bescheinigung der W hlbarkeit Kreistag Nachr cker Bescheinigung des Wahlrechts Kreistag Bescheinigung der W hlbarkeit Kreistag Bescheinigung der W hlbarkeit Kreistag Nachr cker Wahlrechtsbescheinigung Bezirkswahlen W hlbarkeitsbescheinigung Bezirkswahlen W hlbarkeitsbescheinigung Bezirkswahlen Nachr cker Wahlrechtsbescheinigung Bezirkswahlen W hlbarkeitsbescheinigung Bezirkswahlen Wahlrechtsbescheinigung Bezirkswahlen Nachr cker 21 2 Wahlvorschl ge einrichten Landtagswahl m nnlich EO1K310M6_01 RTF EO1K310M6_02 RTF EO1K310M6_03 RTF weiblich EO1K310W6_01 RTF EO1K310W6_02 RTF EO1IK310W6_03 rtf Bundestagswahl m nnlich E01k310m7_01 E01k310m7_02 E01k310m7_03 weiblich E01k310W7_01 E01k310W7_02 E01k310W7_03 Europawahl m nnlich e01k310m8_01 rtf e01k310m8_02 rtf weiblich e01k310w8_01 rtf e01k310w8_02 rtf Wahlrechtsbescheinigung Landtagswahlen W hlbarkeitsbescheinigung Landtagswahlen W hlbarkeitsbescheinigung Landtagswahlen Nachr cker Wahlrechtsbescheinigung Landtagswahlen W hlbarkeitsbescheinigung Landtagswahlen Wahlrechtsbescheinigung Landtagswahlen Nachr cker Wahlrechtsbesche
123. lt gedruckt Nur ber Internet beantragte Wahlscheine werden gedruckt Alle au er Web Wahlscheine werden gedruckt Beim Aufruf der Funktion Drucken alle Job erhalten Sie eine Ein gabemaske f r Druckparameter nur WwWeb ntr ge ED1M202BW Parameter Drucken Wahlscheine WBK Erfassungszeitraum vor bis Auswahl Sachbearbeiter ale Drucksortierung Standard Unterschrift Wahlscheine nur in Datei ausgeben E Wahlscheine zus tzlich in Datei ausgeben F Ersatt WBE f r Stichwahl E Ale Laufende Mr EL Y Iwahlschein 1 m IK Abbrechen Abbildung 151 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 113 10 Ausstellen von Wahlscheinen Felder Erfassungszeitraum Auswahl Sachbearbeiter Drucksortierung Erl uterung Sortierung Standard Wahlkreis Unterschrift Wahlscheine nur in Datei ausgeben Wahlscheine zus tzlich in Datei ausgeben Ersatz WBK f r Stichwahl Wahlschein Alle Alternative W hlen Sie dazu Erkl rung Datumseingabe von bis leer alle Auswahlm glichkeit alle nur die selbst erfassten Wahlscheine Abbildung 152 Auswahlm glichkeit Standard PLZ PLZ Ort Ortsteil S trahe H ausnr Buchst Wahlkreis Briefwahlrepbez PLZ Wahlkreis PLZ Abbildung 153 nach Reihenfolge der Erfassung bei Bundestagswahl und Europawahl nach Wahlkreis Bund entsprechend der Eintr ge in der Gebietsgliederung bei Landtagswahl n
124. m Druck WERK WSCH und ausgelegtes WMZ m Repr sentativeinteilung Ez Pflege W hlemerzeichnis Wahlereignis bezogen nn Gemeinde wWrahltagilfd Mr p F Wahlalter 1 DruckgutWBk WSCH Ir Druck WBK WSCH und ausgelegtes WWZ Wahlscheif er Filege W hlemerzeichnis a Repr sentatweinteilung Se Layout W hlererzeichnis Fiege Mummerndatei Abbildung 38 Aufbau der Maske Generelle Kundenparameter Im oberen Bereich der Maske legen Sie generelle Einstellungen f r Ihre Wahl en fest Wahlereignis bezogene Kundenparameter Diese Parameter finden Sie im unteren Bereich der Maske Das Wahl ereignis muss hierzu bereits angelegt sein Nur wenn f r die Wahl etwas anderes als in den generellen Kunden parameter gelten soll w hlen Sie hier das Wahlereignis aus und legen die abweichenden Einstellungen fest HINWEIS m Druckgut WBK WSCH m ssen Sie bei jeder Wahl setzen um das Formular f r den Wahlschein festzulegen Falls Sie diese Einstellung vergessen haben erhalten Sie bei der Er stellung des WVZ ein entsprechender Hinweis 44 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter 5 2 1 Generelle Kundenparameter 5 2 1 1 Feldbezeichner und Wahlalter Alternativen beim Versand der Wahlbenachrichtigungen Nur f r au erbayerische Kunden 4 EO1K205F Kundenparameter Feldbezeichner Direkteinlieferung si DIREKTEINLIEFERUNG Abbildung 39
125. mmB 444 OrsBez BriefBez 020 Familienname Kummeltum Vorname Sahib Rufname Sahib Bestandteile Doktorgrad Geschlecht m m nnlich Ausgabeart des Wahlscheins V Wahlschein mit Briefwahlunterlagen versandt m Geburtsdatum 110 07 1980 Staatsangeh rigkeit foo _ Sonderzeichen Strasse mer HausNr 1 Zus tze Satin E PLZ OrtOteil 89359 amp l Kotz amp fKleink tz Wahlschein Wfahlscheinnr Ausstellungsdatum Nacherfassung Abbrechen Abbildung 116 bernehmen Sie die eingestellte Option Auslandsdeutschen HINWEIS Externe Wahlscheine f r Auslandsdeutsche gibt es grunds tzlich nur bei Europawahlen und Bundestagswahlen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses gt W hlen Sie das Wahllokal ber das Auswahlfenster aus ODER Lassen Sie das Wahllokal automatisch ermitteln Klicken Sie dazu auf das Auswahlfenster Ermitteln des Wahlbe zirks Sie erhalten eine Liste aller Objekte W hlen Sie die fr here Anschrift des Auslandsdeutschen in Ihrer Gemeinde aus Das Feld Wahllokal wird automatisch gef llt Erfassen Sie alle Angaben zur Person Klicken Sie auf OK Sie erhalten die Maske Globale Empf nger Adresse Geben Sie hier die ausw rtige Empf ngeradresse ein 3 EO1KZ001 Globale Empf nger Adresse j x Empf nger Empf nger 1 Empf nger 2 Empf nger 3 Empf nger 4 Empf nger 5 Hern Empf nger amp
126. n Stand 03 2009 N 149 14 W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken Druck mit W hler verzeichnis Vorblatt drucken Abschlussblatt drucken Anzahl Leerseiten Anzahl W hler pro Seite 150 Es wird empfohlen einzeln pro Wahllokal auszudrucken E01M202BB Druckoptionen Yorblat drucken Abschlu blaftt drucken Anzahl Leerseiten W hlemwerzeichnis f r Auslegung Yorblatt ohne W hleWerz Abschlu sblat ohne W hlermerz Erstellen Druckdatei aus w hlemereichnis Druck Anderungen nach dem IE Anzahl W hler pro Seite OK Abbrechen Abbildung 215 Markieren Sie ob Vorbl tter gedruckt werden sollen Der Druck der Vorbl tter ist nur sinnvoll wenn das W hlerverzeichnis nach Stra e und Hausnummer sortiert aufgebaut ist Beantworten Sie in diesem Fall die Frage Ist das W hlerverzeichnis nach STRASSE HAUSNR sortiert mit Ja Die Vorbl tter enthalten alle Stra en des Wahlbezirks mit den darin vor kommenden W hlerverzeichnis Nummern von bis Da f r den Aufbau der Vorbl tter sehr viel Zeit ben tigt wird k nnen Sie die Vorbl tter gesondert starten und drucken gt Druckgut EOIWAHL_VORBLATT gt GIB Formular EO1_WVZVORBL rtf Markieren Sie ob Abschlussbl tter gedruckt werden sollen Bei Bedarf k nnen Sie Leerseiten f r das WVZ drucken Wenn Sie bei ANZAHL W hler pro Seite keinen Wert eingeben werden standardm ig 20 W hler pro Se
127. n bis Kennund ne pa i m nnlich 2 2 E i weiblich Ermittlung Repr sentativkennung i Geburtsjahrgang Geburtstag punktgenau Drucken Statistik Texthaustein EOT W HL_REFRA Druckgutname EOTWAHL_REPR Ma chste Kennung Loschen UK Abbrechen Abbildung 53 Mit dieser Maske k nnen Sie die Kennbuchstaben f r W hlerverzeich nis Wahlbenachrichtigungskarten und Wahlscheine Briefwahlz hl bezirk ist repr sentativ f r die Repr sentativbezirke frei hinterlegen indem Sie das Geschlecht ausw hlen und den jeweiligen Eintrag vornehmen Wenn Sie auf die Schaltfl che N chste Kennung klicken erhalten N chste Kennung Sie jeweils neue Eingabefelder Beim letzten Intervall k nnen Sie das Feld bis leer lassen Ferner k nnen Sie festlegen ob die Zuordnung zu den Altersgrup pen nach Geburtsjahrgang oder Geburtstag punktgenau zum Wahltag erfolgen soll TIPP Ob Ihr Wahlgebiet repr sentativ ist gibt Ihnen vorab das Amt f r Statis tik bekannt Generell gilt die Einstellung nach Geburtsjahrgang au er das Amt f r Statistik teilt Ihnen explizit nach Geburtstag punktgenau mit AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 55 5 Kundenparameter 56 5 2 2 Wahlereignisbezogene Kundenparameter W hlen Sie VERWALTEN KUNDENPARAMETER VERZEICHNIS WAHLEN WAHLEREIGNISSE S mtliche Masken beziehen sich auf das jeweilige Wahlereignis sind mit den generellen Parametern vorbelegt und k
128. nachrichtigungskarten drucken gt 148 EO1M202BI Optionen Ausgabe Drucker 133939 Musterhauserl Abbildung 212 Die R cklaufadresse wird automatisiert vorgegeben Sie k nnen diese individuell ab ndern 34 EO1M2O2BF Druckoptionen Abbildung 213 W hlen Sie die gew nschte Sortierung und klicken Sie OK ACHTUNG Wenn Sie die Wahlbenachrichtigungen vor Ort drucken m chten soll ten Sie den Ausdruck fr hzeitig testen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 14 W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken 14 W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken 14 1 Drucken W hlerverzeichnis CHTUNG Bevor Sie Ihr W hlerverzeichnis drucken m ssen Sie sicherstellen dass in den Kundenparametern zum Druck W hlerverzeichnis Variabel CIB eingestellt ist Das W hlerverzeichnis und das Wahlscheinverzeichnis werden grund s tzlich am Freitag vor der Wahl ausgedruckt W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Drucken W hlerverzeichnis und klicken Sie auf OK F E01M202B0 Auswahl Wahllokal we yahllokal a S bbs asap o u UF Abbrechen Abbildung 214 Geben Sie das Wahllokal bzw die Wahllokale ein die ausgedruckt werden sollen TIPP Testen Sie fr hzeitig den Druck des W hlerverzeichnisses anhand des kleinsten Wahllokales AKDB OK EWO 5 60 Wahle
129. ndratswahl I Bundestagswahl 1 I B rgerentsbecheid E E Kreistagswahl I I Europaparlament I Integrationsbeiratsw E E Seniorenbeiratswahl C BE Art K rzel Kurzform Bezeichnung Text WE 1E WE olksbegehren olkzbegehren Abbrechen L schen Wweb Brietmahl Abbildung 263 Geben Sie unter dem Punkt VB Volksbegehren Art K rzel Kurz form Bezeichnung und Textein und best tigen Sie mit OK HINWEIS Unter dem Punkt VB Volksbegehren k nnen Sie ber die Schaltfl che Neu weitere Volksbegehren verwalten die am gleichen Tag stattfinden EU Ausl nder sind nicht unterschriftsberechtigt Markieren Sie in der folgenden Maske unter Personen mit diesen Staatsangeh rigkeiten sind nur das K stchen bei Erstellung des W hlerverzeichnisses als Wahlberechtigte aufzunehmen Best tigen Sie mit OK 33 EO1K477C Fllege W ahlereignisse Bearbeiten x Wahlberechtigungen yahlart Alter VE 18 ElL B rger aj Stastsangeh rigkeit aj oaa deutsch Fersonen mit diesen Staatsangeh rigkeiten sind E bei Erstellung des W hlemerzeichnisses als Wahlberechtigte zu ber cksichtigen wenn die betreffende Persan einen Antrag auf Aufnahme gestellt hat nur ber die Funktion Pflege W hlererzeichnis zu ber cksichtigen Neu 0k Abbrechen Abbildung 264 Best tigen Sie mit OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 18 Volksbegehren 18 2 _W hlerverzeichnis und Eintragungsliste f r das V
130. ngen Gebietatyp fi j wahleinteilung mit 5 Stimmbezirken Sebletsnummer f 11 Strafe Hausnummer Buchstabe Teil Mummer Zusatz FLZ Ort ah Ortsteil Abbildung 30 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 3 Gebietsgliederung Sie erhalten wieder eine Trefferliste dem Gebiet bisherige neU ZUZU Gebiets ordnen Zuordnung Objektbeschreibung 99999 Musterdorf homerstr 2 99993 Musterdorf homerstr 3 99999 Musterdorf Ahormerstr 4 49999 Musterdorf hormerstr 5 99939 Musterdorf Ahormerstr 6 99999 Musterdorf homerstr 7 99939 Musterdorf Ahormerstr 8 49999 Musterdorf homerstr 9 93393 Musterdorf Ahomerstr 10 999399 Musterdorf Ahormerstr 11 499993 Musterdorf Ahomerstr 12 99939 Musterdorf Ahormerstr 13 49999 Musterdorf Ahormerstr 14 StartMa rk EndeMark OF Abbrechen Abbildung 31 Sie k nnen die Objekte H user wieder einzeln zuordnen oder mit den Schaltfl chen _ SatMark Endektark arbeiten Wenn Sie mehrere Objekte H user dem gleichen Stimmbezirk zu ordnen m ssen markieren Sie mit dem Lichtbalken das erste Ob jekt und klicken Sie auf StartMark anschlie end klicken Sie auf das letzte Objekt und dann auf EndeMark Alle Objekte werden mit einem Ausrufezeichen als markiert gekenn zeichnet und die Maske Auswahl neues Gebiet wird ge ffnet Tragen Sie die Gebietsnummer des Gebietes ein dem die gekenn zeichneten Objekte zugeordnet werden sollen o
131. olksbegehren erstellen W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN W hlen Sie in der ersten Maske den Wahltag und die Gemeinde aus und klicken Sie auf OK ACHTUNG Nur wenn alle Vorarbeiten erledigt sind kann das W hlerverzeichnis erstellt werden gt 9 ED1M202B Jobs Wahl Ed E wahllaokalkantrollste i CikaAnzah Wahlberechtigte pro wahllokal vorab aus dem Melderegister Erstellen w hlerverzeichnis ft Erweiterte Gesamtstatistik OK Abbrechen Abbildung 265 Markieren Sie die Option Erstellen W hlerverzeichnis und klicken Sie auf OK Erstellen Sie die Nichtw hlerliste Sie m ssen diese aber nicht un Nichtw hlerliste bedingt sofort drucken erstellen gt EO1M202BD Sortierung m x Sortierung nach 0 Familienname Stra e Hausnummer Nichtw hlerliste Liste erstellen Sofortdruck mit Ausl ndern OF Abbrechen Abbildung 266 Legen Sie die Sortierung fest AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 179 18 Volksbegehren Klicken Sie auf OK Wenn der Kundenparameter Druckgut Wahlschein noch nicht gesetzt wurde erhalten Sie folgende Meldung Applikation f r OK Verfahren Produktion o e pa Abbildung 267 Klicken Sie auf Ja Die Maske mit den Voreinstellungen best tigen Sie mit OK Fb EO1K 05K Wahlparameter Drucken W ahlschein EITWSHLSCH_1 Abbildung 268 BE Eo1M20282 Parameter
132. onen in der Maske Wahl 16 2 Erweiterte Gesamtstatistik Die erweiterte Gesamtstatistik k nnen Sie vor und nach dem Anlegen des WVZ drucken Abweichungen zwischen den Statistiken vor und nach Erstellung des WVZ sind m glich Nach Anlegen des WVZ wird die Statistik aus dem WVZ erstellt Sie bietet Ihnen zus tzlich die M glichkeit die Zahlen nach Jung und Erstw hlern auszuwerten W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN Geben Sie den Wahltag ein und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Erweiterte Gesamtstatistik und dann auf OK Sie k nnen die auszuwertenden Wahllokale eingeben Klicken Sie dann auf OK F E01M202BP Optionen xl Sehurtszeitfaum Jungw hler bis Erstw hler bis Mur Summenblat drucken Ja Mein LE Abbrechen Abbildung 233 Sie k nnen ber die Eingabe des Geburtszeitraums definieren wer als Jungw hler bzw Erstw hler gelten soll Sie k nnen angeben ob nur ein Summenblatt erstellt werden soll oder die Einzelwerte je Wahllokal gedruckt werden sollen Klicken Sie dann auf OK Auch hier ist eine Dateiausgabe m glich 162 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 16 3 16 Weitere Funktionen in der Maske Wahl bernahme Wahlscheinantr ge aus Datei W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN W hlen Sie die Gemeinde und den Wahltag aus und klicken Sie auf OK d E
133. opawahl 2009 Wahlart Wahllokal Y wahlschein mit Enehwahlunterlagen versandt YerzHr Druck Wahlscheine Familienname 1 MW EU Yorname Wahlschein Geburtsdatum 05 wir Orali stralse i tii Stiena Haus r Ersak WEHE Yorgemerkte Leeren Erfassen Drucken Abbrechen Abbildung 132 versandanschrift Herrn Feter Dolcegusto Zentrum Bikenmoo 2 a 21100 Wier DSH Abbildung 133 Schaltfl che Erkl rung Wahlscheinantr ge m ssen nicht sofort gedruckt werden Worgemerkte l VOR Mit der Schaltfl che Vorgemerkte erhalten Sie eine Liste ber alle vorgemerkten Wahlscheinantr ge Leeren Die Eingabemaske wird geleert Se F r die gefundene Person wird ein Wahlschein vorgemerkt wee F r die gefundene Person wird sofort ein Wahlschein gedruckt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen Die vorgemerkten Wahlscheine werden in einer Trefferliste angezeigt F EO1T205A Treffer erfasste Wahlscheine 3 a JE el E Vorgemerkte Gemeinde 14 Testhausen Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 Wahlart EU Treffer 1715 Dru Name Geb Dat Lokal VZ Nr Bezirk Anschrift wahlart an A na I e lm tens rien tv _ Schneller J Artgerecht Leon 09 08 63 11 7 12 W N Schneller T Auftrag Null cht Zehn jor orzo M fe f2 W N Schneller 1 Auftrag Zehn Acht Zwei moin Ms en At ET en ci Schneller T Auftrag cht VierZenn fo1 or zo f1 j10 fo _ fAstemweai W N
134. orum 10 Auslegungsdatum von 16 02 2009 Erfolgreich mit Unterst zungsunterschriften 46 bis 01 03 2009 Ordner f r die Unterschrifttendatei UF Abbrechen Loschen Unterschriften in Datei Abbildung 239 Die Unterschriften k nnen als Datei erfasst werden Geben Sie da zu das Ausgabeverzeichnis ein oder w hlen Sie es ber die Schalt fl che DE se Klicken Sie auf die Schaltfl che Unterschriften in Datei Ordner f r die Unterschriftendatei 53801 el Es _oratdiv i Laschen Unterschriften in Datei UK Abbrechen Abbildung 240 Es wird eine Textdatei erzeugt deren Name in der Folgemaske ange zeigt wird Applikation f r OK Verf hren Produktion 1 H30440 Datei B rgerbegehren in Bochum_12_26 FEB 2009 08 45 5011 wurde erstellt Gesamt 2 G ltig 2 Ung ltig 0 Abbildung 241 Ein Ausdrucken ber Jobdruck ist nicht m glich AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 17 B rgerbegehren 17 2 Abgleich der Unterst tzungsunterschriften W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN UNTERST TZUNG B RGERBEGEHREN 4 E015602 Pflege Unterst tzung B rgerbegehren Suche x B rgerbegehren Stichtag 11 03 2009 Mehr Grun f r Testhausen Gebiets Gebiet Mr 11 Wahlbezirk 011 Wier Won Bis 11 Wahlbezirk 011 Wier Grenzwert jae g ltige nterst ktungsunterschriten 1 ung ltige Unterst tgungsunterschriften D gepr fte nterst tungsuntersechr
135. rei gedruckt Auf der Wahlbenachrichtigungskarte wird das Sym bol gedruckt Wenn eine Ortsbeiratswahl nicht in allen Wahlbe zirken stattfindet k nnen Sie mit diesem Feld den betreffenden Wahl Stimmbezirk ausschlie en ACHTUNG Diese Funktion ist mit dem Zugriffschutzobjekt E010RTWAHLGERB belegt Bezieht sich auf die Bundestagswahl Feld links Nr des Wahlkreises Feld rechts Langbezeichnung ACHTUNG Wird auf dem Wahlschein gedruckt Bezieht sich auf die Landtagswahl Feld links Nr des Stimmkreises Feld rechts Langbezeichnung ACHTUNG Wird auf dem Wahlschein gedruckt Bezieht sich auf Kommunalwahlen auf Xreisebene Feld links Nr des Wahlkreises Feld rechts Langbezeichnung ACHTUNG Wird auf dem Wahlschein gedruckt Bezieht sich auf Kommunalwahlen im Stadteil Feld links Nr des Wahlkreises Feld rechts Langbezeichnung ACHTUNG Wird auf dem Wahlschein gedruckt Bezieht sich auf Kommunalwahlen im Ortsbezirk Feld links Nr des Wahlkreises Feld rechts Langbezeichnung ACHTUNG Wird auf dem Wahlschein gedruckt Die Eintr ge der Wahlkreise wirken sich auf die Wahlstatistik aus Wahlberechtigte k nnen somit auch nach Wahlkreisen der KommB und OrtsBez gez hlt und zusammengefasst werden AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 2 3 Gebietsgliederung Felder Erkl rung Wahllokal Geben Sie die Nummer des Wahllokals ein TIPP geben Sie diese dreistellig ein Bei Einheitsgemeinden 001 002
136. rf gung gestellt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Druck ohne W hler verzeichnis Vorblatt ohne W hlerVerz Abschlussblatt ohne W hlerVerz Erstellen Druckdatei aus W hler verzeichnis Druck nderungen nach dem z 151 14 W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken Eine bersicht mit allen CIB Formularen finden Sie im Kapitel 20 ACHTUNG Starten Sie unbedingt vor dem Echtausdruck am Freitag vor der Wahl einen Testausdruck damit m gliche Probleme noch recht zeitig behoben werden k nnen TIPP Sie haben die M glichkeit f r das Vorblatt W hlerverzeichnis eine Da tei zu erstellen Markieren Sie die Option Ausgabe in Datei W hlen Sie ber die Schaltfl che das Ausgabeverzeichnis aus und vergeben Sie einen Dateinamen mit der Endung dbl Klicken Sie auf OK Drucken Nichts ahlerliste Drucken Wahlbenachrchtigungen Gi Drucken W hlerverzeichnis p Drucken Yorblatter W ahlerverzeichnis Drucken Wahlscheinverzeichnis Gesamtstatistik Erweiterte Gesamtstatistik bernahme wahlscheinantr ge aus Datei _ u Bu ur u Laschen Wahl gesamt W Ausgabe in Datei orblat Ww hlemerzeichnis 54801 el vbb_ora4dweuropwahlz009 dbl Abbildung 217 152 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 14 W hlerverzeichnis und Wahlscheinverzeichnis drucken 14 2 Wahlscheinverzeichnis Am Freitag vor der Wahl wird
137. richtigungskarte f r die Stichwahl AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 16 Weitere Funktionen in der Maske Wahl 16 Weitere Funktionen in der Maske Wahl Die Wahlmaske enth lt weitere Funktionen gt Gesamtstatistik Erweiterte Gesamtstatistik gt bernahme Wahlscheinantr ge aus Datei EU1M202B Jobs Wahl Drucken Nichtw hlerliste Drucken W hlbenachrchtigungen Drucken W hlerverzeichnis Drucken Worbl tter Wa hlerverzeichnis Drucken Wahlscheinverzeichnis Drucken ungultige WWahlscheine Drucken vorgemerkte WWahlscheine P a B esamtstat stik Erweiterte Gesamtstatistik bernahme Wahlscheinantr ge aus Datei u Wu 1 Loschen Wahl gesamt Gesamtstalistk Abbildung 232 16 1 Gesamitstatistik W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN Geben Sie den Wahltag ein und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Gesamtstatistik und danach auf OK Es wird eine Aufstellung je Wahlbezirk mit den Werten der Wahlbe rechtigten insgesamt sowie unterschieden nach Wahlberechtigten ohne Sperrvermerk W und mit Sperrvermerk W gedruckt HINWEIS Sie k nnen die Auswertung in Datei ausgeben W hlen Sie das Ausgabeverzeichnis ber die Schaltfl che und vergeben einen Dateinamen mit der Endung dbl F r Outsoureing Kunden siehe Beschreibung im Abschnitt 11 2 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 161 16 Weitere Funkti
138. rmerk U im alten Wahlbezirk gel scht mit dem Vermerk U umgezogen ge kennzeichnet und im neuen Wahlbezirk ebenfalls mit dem Vermerk U umgezogen versehen F r den neuen Wahlbezirk kann in der Umzugsmaske sofort eine neue Wahlbenachrichtigungskarte ausgestellt werden Applikation t r OK Yerfahren Produktion 2 H20232 Soll eine WWahlbenachrichtigungskarte f r Europawahl 2009 gedruckt werden un ven Abbildung 97 Um die Wahlbenachrichtigungskarte zu drucken klicken Sie auf Ja AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 83 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses gt 84 9 2 2 3 Zuzug In der Zuzugsmaske werden Sie gefragt ob und f r welche Wahl die je weilige Person stimmberechtigt ist Wenn die Person stimmberechtigt ist k nnen Sie in einem Fenster die Wahlberechtigung f r die einzelnen Wahlen kennzeichnen Die Person wird dann maschinell in das W hlerverzeichnis mit dem Ver merk Z Zuzug aufgenommen Sie k nnen eine Benachrichtigung f r die Wegzugsgemeinde erstellen x Name Vorname Tea B Geh Dat 12 05 1978 zuzugin Grtsteil 15 02 2003 Gemeinde 05 02 2009 Landkreis 05 02 2009 Feg Bezirk 05 02 2009 Bundesland Bund EU Es ist ein W hlemerzeichnis aktiv Person eintragen il C Nein IF Abbrechen Abbildung 98 Wenn Sie hier bei Person eintragen die Option Ja markieren wird die Person in das W hlerverzeichnis eingetragen HINWEIS Wenn
139. rum Einzug 01 09 2007 Gemeinde 01 01 2006 statuswechsel Wahlausschl sse Eintragungsliste 4 Eintragungsdatum Status UF Abbrechen Abbildung 243 Abbildung 244 Eintragungsliste Im Feld Eintragungsliste k nnen Sie einen Wert eingeben z B Liste 4 Nr 34 Eintragungs gt Im Feld Eintragungsdatum m ssen Sie eingeben wann die Unter datum schrift geleistet wurde Wenn Sie in der Maske Pflege neues B r gerbegehren Bearbeiten im Feld Eintragung ein Datum eingetra gen haben wird dieses Eintragungsdatum hier automatisch einge tragen Wenn Sie eine Person ausw hlen die zum Zeitpunkt des Stichtages das Wahlalter nicht erreicht hat erhalten Sie folgende Abfrage Pr Pr fung Wahlalter c HS0407 Aufgrund Wahlater nicht berechtigt m chten Sie die ung ltige Unterschrift speichern L g J ven Abbildung 245 Abbildung 246 Zus tzlich werden gepr ft Wahlausschluss Zuzugsdatum in dem Ge biet und ob die Person bereits unterst tzt hat Wenn Sie eine Person ausw hlen die nicht den ausgew hlten Staats angeh rigkeiten entspricht erhalten Sie folgende Abfrage Beispiel Pr fung Staats angeh rigkeit Applikation f r OK Yerfahren Produktion D HS0407 Aufgrund Stastsangeh rigkeft nicht berechtigt m chten Sie die ung ltige Unterschrift speichern i P 4 Mein Abbildung 247 Abbildung 248 170 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 E015602 Pfllege Unterst tzung B rgerbege
140. rungsmitteilungen die notwendigen Informationen beschaffen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses Sie erhalten in diesem Fall z B beim Zuzug folgende Meldung Zuzugin rsteil 21 07 2008 Gemeinde 21 07 2008 Landkreis 21 07 2008 Reg Bezirk 21 07 2008 Bundesland Bund EIJ Es ist ein W hlerrerzeichnis aktiv Ferson eintragen i Ja Mein Applikation f r OK Yerf hren Produktion Ferson wurde nicht eingetragen 1 j H2001 4 Es liegt keine Berechtigung zur automatischen Anderung des W hlerverzeichnisses vor Abbildung 92 9 2 2 1 Wegzug nur bei manueller Erfassung ber ndern2 Wenn Sie einen Wegzug manuell erfassen z B Wegzug ins Ausland werden Sie gefragt ob und f r welche Wahlen die Wahlberechtigten gel scht werden sollen Zum L schen entfernen Sie die Markierung bei der jeweiligen Wahl 33 E0O1L588 L schen Umbuchen Abstimmungsrermerke 20 von 20 Person Stelzl Patrick GehbDatum 25 03 1381 Im Wwahllokal bisher 011 Wahllokal neu 7 Umbuchen Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2003 B rgermeister I nicht ber Berirkstagswahl I nicht ber Bezirksratswahl I Enichtker Gemeinderatswahl nicht ber Landtagswahl I nicht ber Yolksentscheid I nicht ber FE Landratswahl I nicht ber Bundestagswahl T nicht ber B rgerentsbecheid nicht ber Kreistagswahl I nicht ber Europaparlament WM berechtigt Integrationsbeiratswf nicht
141. ruppen m ssen neben einer Beteiligungsanzeige bei der Einreichung der Wahlvorschl ge eine gewisse Anzahl von Unterst tzungsunterschriften nachweisen Jeder Unterst tzer muss eine Wahlrechtsbescheinigung seiner Gemeinde vor legen jeder Bewerber des Wahlvorschlags eine W hlbarkeitsbeschei nigung 2 1 Wahlvorschlag anlegen W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN WAHLVORSCHL GE Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu 33 E015603 Pflege Neue W hlvorschl ge Suche i x Gemeinde Wahlvorschlag f r Wahl am Wahlart a Gruppe Gebietstyp Gebletsnummer Yon a bis Loschen Wahlworschl age Heu 0K Abbrechen Abbildung 2 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 9 2 Wahlvorschl ge einrichten EO1K6GO3B Pfllege neue W ahlvorschl ge Bearbeiten Fe E Abbildung 3 Gemeindekennziffer eintragen Wahlvorschlag f r Wahlen Wahltag eintragen am Wahlart evtl Auswahl Schaltfl che verwenden Gebietstyp evtl Auswahl Schaltfl che verwenden Gebietsnummer evtl Auswahl Schaltfl che verwenden Wahlalter frei w hlbar vorbelegt durch Kundenparameter Zuzugstrist frei w hlbar Tage Wochen Monat vorbelegt durch Kundenparameter auf 10 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 2 Wahlvorschl ge einrichten 33 E01K603B Pflege neue Wahlvorschl ge Bearbeiten 1 al iene wo af e 1 Abbildung 4
142. rwahlrecht die entsprechende Option kein Ausl nderwahlrecht wenn nur Deutsche w hlen d rfen nur EU B rger wenn alle EU B rger w hlen d rfen alle Staatsangeh rigkeiten wenn es keine Einschr nkung gibt AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Je nach Gesetzeslage ist f r Wahlrechtpr fung bezogen auf der Tag der Unterschriftsleistung oder der Stichtag ma geblich B rgerbegehren sind auf Gemeinde und Kreisebene m glich Markieren Sie hier eine Option In Bayern Dieses Feld bleibt beim Anlegen leer Beim erneuten Aufruf der Maske Pflege neues B rgerbegehren werden nach dem Jobende entsprechend dem eingegebenen Quorum die wahlberechtigten B rger angezeigt Nach Art 18a Abs 12 GO in Bayern wird das Quorum aus dem Ver h ltnis der Einwohnerzahl und der f r die Mehrheit abgegebenen Stim men festgelegt Geben Sie hier die entsprechende Prozentzahl ein Dieses Feld bleibt beim Anlegen leer Beim erneuten Aufruf der Maske Pflege neues B rgerbegehren werden nach dem Jobende entsprechend dem eingegebenen Quorum die erfor derlichen Unterschriften angezeigt Wenn hier ein Datum eingetragen ist wird dieses Datum als Standard vorbelegungsdatum bei der Erfassung der Unterschriften im Feld Ein tragungsdatum eingetragen Dieses Datum k nnen Sie dann nat rlich individuell berschreiben In den Feldern Auslegungsdatum von bis tragen Sie den Zeit raum ein in dem die Listen ausliegen Be
143. s mitteilungen Spalte 1 Erkl rung Alle Alle Anderungen werden angehakt und Sie m ssen diese nacheinander abarbeite kein Abbruch m glich Art der nderung im Melderegister Bearb Dat Bearbeitungsdatum wann wurde die nderung erfasst Ereig Dat Ereignisdatum wann trat die nderung ein Familienname Angaben zur Person Vorname Bemerkung WVZ Statusanzeige im W hlerverzeichnis Bemerkung welche Person bereits abgearbeitet wurde 136 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 Schaltfl che Drucken markierte AZ Melderegister UK Abbrechen il 4 Erkl rung Druck der ausgew hlten nderungsmitteilungen Verzweigung zur Person ins W hlerverzeichnis Verzweigung zur Person ins Melderegister Auskunft Wahl nderungsmitteilung an das Wahlamt nur am Bildschirm Maske verlassen nderungsmitteilung an das Wahlamt nur am Bildschirm In der Spalte Art sind folgende nderungsarten mit Kennung m glich WGZ ZUZ STA TOD UMZ STW WBG WAF NAM RWT GES AWW LOE GEB WAU ZUD Wegzug Zuzug auch VAMS Staatsangeh rigkeits nderung Tod Umzug wenn Status HW oder EW Statuswechsel und Status HW oder EW oder neue Wohnung Status HW oder EW Wohnungsbegr ndung und neue Wohnung au erhalb Status HW oder Status EW oder neue Wohnung innerhalb HW oder EW Wohnungsaufgabe und Status HW oder Status EW oder Wohnung au erhalb jetzt HW oder EW Namens nderun
144. s steht die Person an schlie end im Wahllokal A3 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 183 18 Volksbegehren 18 4 Eintragungsscheine ausstellen Bei Ausstellung eines Eintragungsscheins wird automatisch im W hler verzeichnis ein Sperrvermerk und im Eintragungsverzeichnis ein E ein getragen 18 5 _ Probedruck von Eintragungsscheinen CHTUNG Vor dem ersten Echtausdruck von Eintragungsscheinen sollte ein Pro bedruck erfolgen gt W hlen Sie VERWALTEN PROBEDRUCK RTF DOKUMENTE Es wird das CIB Formular E01230_VE1_BY f r den Eintragungsschein verwendet Folgendes Druckgut wird f r den Eintragungsschein verwendet EOIWAHLSCH _1 ZDSYDGUT Druckgutbeschreibung Korrektur E O x Werfahren Eon Druckqutname ENNW HLSCH_1 Bezeichnung wahlschein 1 Sofortdruck Sofort drucken Archivierung ie Mein te Ja Weitere Kopien a Archwierungsdauer D Druckername Druckertreiber Fan al Druckmodus Hoch Querformat Hochformat Randeinstellungen Feinpositionierung des St rtpunkts Linker Rand Ar Nicht definiert Druckermodelle 143 Rechter Rand Horizontal Abstand oben vertikal Abstand unten Schacht Keine Schachtanmahl Makro Druckersteuerfunktionen am Anfang ZIFO DSIEGEL amp am Ende EE Drucken Neu Kopieren L schen 0K Abbrechen Abbildung 277 _Druckgutbeschreibung Korrektur CHTUNG Nehmen Sie die Einstellungen in jed
145. scheine ohne Wahlrechtsverlust UDWO gt ZT D ung ltige Wahlscheine mit Wahlrechtsverlust Wahlberechtigt f r die Wahlart Europawahl Informations Schaltfl che Wenn Sie auf die Schaltfl che Drucken klicken werden die aufgeliste ten F lle entsprechend der Kundenparametereinstellung gedruckt Es wird das CIB Formular e0120245a rtf verwendet Wenn Sie auf die Schaltfl che In Datei schreiben klicken wird die er zeugte Datei im lokalen Laufwerk okewo bzw elan div Verzeichnis gespeichert F r Outsoureing Kunden siehe Beschreibung im Abschnitt 11 2 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 Wahlstatistiken Sie erhalten einen Hinweis mit dem erzeugten Dateinamen Applikation f r OK Verfahren Produktion i HS0440 Datei LISTAUSGWSE9TOT 06 2009 tt wurde erstellt i Abbildung 175 11 4 Statistik der Wahlscheine W hlen Sie die Statistik der Wahlscheine sowie den Zeitraum f r die Darstellung der Ver nderungen aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Statistik Das Feld Datum von m ssen Sie zwingend eingeben fj E0O1M282D Auswahl Briefwahlbezirke BEE 0 x Semeinde Testhausen Wwahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 Datum won 30 01 2009 bis 05 02 2009 Briefwahlbhezirk von 100 l bis 100 E DK Ee Abbildung 176 W hlen Sie den gew nschten Briefwahlbezirk von bis aus Fb E01A20245G Statistik der Wahlscheine Gemeinde 1A Te Wahlereignis 07
146. schriften davon doppelt Gemeinde Geburtsdatum Geschlecht Familienname Sonderzeichen vorname Strasse E Hausnummer Heu UF Abbrechen Abbildung 6 12 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 2 Wahlvorschl ge einrichten 7 E015604 Pflege Unterst tzung Wahlvorschlag Suche i x Wahlvorschlag Wahl am 07 06 2003 wYahlart 1 lkommunalwahlen Burgermeisterwahl oberer Teil Gruppe Parteiname vorbelegt Gebietsnummer 1 Gemeinde 1 g ltige Unterst gungsunterschriften T ung ltige u gesamte Unterst tgungsunterschriften D davon doppelt 0 Gemeinde Gemeinde Musterdorf unterer Teil Geburtsdatum Geschlecht Suchmaske zum Familienname 7 Abgleichen der Vorname Unterschriften Strasse E Hausnummer Nes Oo ein Abbildung 7 Geben Sie im unteren Teil die Suchbegriffe zur Person ein Such kombinationen wie Geb Dat Name Name Vorname Stra e etc sind m glich und klicken Sie links unten auf die Schaltfl che Neu Falls der Suchbegriff nicht eindeutig war erhalten Sie die folgende Mas ke 4 E01T604A Personenauswahl Zustimmliste Wahlvorschlag x Suchbegriff 1 Berger Aktuelle Personen i vo 43 kz Geburtsdatum Familienname orname 15 06 1930 Berger Kurt z 18 061930 Berger Paul 15 08 1930 Berger Josef 12121950 Berger Erika 15 07 1955 Berger Birgit 11 03 1560 Berger Hugo Inakt
147. sen besonderen Wahlausschluss nicht beinhalten ist die Person f r eine B rgermeister Stadtratswahl stimmberechtigt Um einer solchen Person ist grunds tzlich f r Bundestags und Euro pawahl ausgeschlossen f r Landes und Kommunalwahl eine Wahlbe rechtigung zu setzen sind zwei voneinander abh ngige Einstellungen erforderlich 1 Einstellung Markieren Sie die betreffenden Landes und Kommunalwahlarten unter der Bezeichnung L nderspezifische Wahlausschl sse Wahlart Bezeichnung KF Alter Zuzugsfrist Wahlauschl sse B rgermeister B rgermeisterwahl eMis a Monate GemdeRat Stadtrat Stadtratswah lenfe a Monate x Ortsbeir i BezAussch Ortsbeiratswah Ba he a Monate B rgerentscheid B rgerentscheid BE ja a Monate Seniorenbeirat Seniorenbeirat seje a Monate Ausl nderheirat Ausl nderbeiratswahl aB 65 a Monate Landrat Landratswahh lahs B Monate Kreistag Kreisagsah Ir fie f3 Monate el Bezirkstag Bezirkswahl jet fies a Monate Landtag Landtagewall er fra ja Monate Yalksentscheid Yolksentschid WE 18 B Monate Bundestag Bundestegsaa eu r8 Morate 21 Europ Union Europawahl Eua 3 Monate B rgerbegehren nu ENN e e M a a e a e YolksinitiatveWolkspetition Abbildung 45 Klicken Sie auf OK 48 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 5 Kundenparameter 2 Einstellung Rufen Sie die Person mit dem besonderen Wahlausschlus
148. sgliederung WVZ W hlerverzeichnis KuPa Kundenparameter 1 3 Allgemeine Beh rdenbezeichnung Gemeinde Neben Symbolen und besondere Darstellungsformen wird in dieser An wenderdokumentation der Begriff Gemeinde als allgemeine Beh rden bezeichnung verwendet und ist gleichzusetzen mit Markt Stadt Gro e Kreisstadt etc AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 1 Einleitung 1 4 bersicht Grunds tzlich gilt f r Wahlen folgende Vorgehensweise Kundenparameter einstellen Unterscheidung zwischen generellen und wahlereignisbezogenen Parametern z B Wahlalter Zuzugs fristen Wahl Abstimmungsschein Repr sentativkennung usw Darauf aufbauend das Wahlereignis 1 Wann wird gew hlt 2 Was wird gew hlt 3 Wer darf w hlen Basis f r Wahlen ist eine korrekt aufgebaute Gebietsgliederung Gebietstyp Gebiete Zuordnung Beschreibung der Gebietsgliederung r umliche Aufteilung nach Stimmbezirke Aufteilung der Objekte H user zu den einzelnen Stimmbezirken Wahlgebiete Abbildung 1 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 T 2 Wahlvorschl ge einrichten 2 Wahlvorschl ge einrichten VORBEMERKUNG S mtliches Wahlrecht gestattet nur Parteien gegebenenfalls auch er W hlergruppen ein Wahlvorschlagsrecht die seit der letzten Wahl un unterbrochen im Bundestag oder Landtag bei Kommunalwahlen im Kreistag oder Gemeinderat vertreten waren Andere Parteien gegebenenfalls auch W hlerg
149. sgrund auf W hlen Sie dann NDER2 DATEN ZUR WAHLBERECHTIGUNG Setzen Sie bei der Tatsache des Wahlausschlusses die Markierung auf Bundspez Wahlausschl sse Tatsache des WWahlausschlusses BundspezWahlausschl sse g ltig bis Beh rde Az W Ausschluss aktiv 31 12 2010 Amtsgericht SA 8772009 W Ausschluss passiv 31 12 2010 Amtsgericht SA 872009 L nderspez Wahlausschl sse T Ausschluss aktiv Ausschluss passiv Abbildung 46 ACHTUNG Die K stchen unter L nderspez Wahlausschluss d rfen Sie nicht f l N len Speichern Sie die Maske mit OK HINWEIS Falls in Ihrer Gemeinde zugleich eine Europawahl mit einer Kommunal wahl stattfindet k nnen Sie mit dieser Funktion Personen mit dem be sonderen Wahlausschlussgrund nach 63 in Verbindung mit 20 des Strafgesetzbuches bei der Erstellung des WVZ f r die Kommunalwahl ber cksichtigen AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 49 5 Kundenparameter Verzeichnis der ausgestellten Wahlscheine Wahlberechtigten sowie Briefw hler Anzahl der Briefw hler Ein wohner Anderungs statistik 50 5 2 1 2 T gliche Statistiken drucken Diese Einstellungen k nnen Sie nach Erstellung des W hlerverzeich nisses ndern EB E01K205A Kundenparameter Drucken t gliche Statistiken E k joj x Yereichnis der Wahlberechtigten sowie Briefw hler Zuischensumme jo Stellen Wahllokal Nr Seitenumbhruch o Stellen Wahllokal Nr
150. sonen Auswahlfunktion ob dieser Personenkreis z B Botschafter sollen ins WVZ von Amts wegen bei der Erstellung des WVZ ber cksichtigt werden soll aufgenommen werden HINWEIS F R AU BERBAYERISCHE KUNDEN Die oben genannte Einstellung f r die Versandart wirkt sich im Feld 58 der Stapeldatei aus 58 Feld max L nge 01 Versand P Postversand ohne Vorausverf gung N Postversand mit Vorausverf gung Wenn unzustellbar zur ck Wenn Empf nger verzogen zur ck A Postversand mit Vorausverf gung Wenn unzustellbar zur ck Bei Umzug Anschriftenberichtigungs karte S Selbstaustr ger AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 47 5 Kundenparameter 5 2 1 1 1 L nderspezifische Wahlausschlussgr nde Nur f r au erbayerische Kunden VORBEMERKUNG Gem 13 Nr 3 Bundeswahlgesetz sowie 13 Nr 3 Europawahl gesetz sind vom Wahlrecht ausgeschlossen wer sich auf Grund einer Anordnung nach 63 in Verbindung mit 20 des Strafgesetzbuches in einem psychiatrischen Krankenhaus befin det Dieser besondere Wahlausschlussgrund findet ebenso Anwendung auf das Landes und Kommunalwahlrecht bestimmter Bundesl nder also nicht in allen Bundesl ndern Daher auch die Bezeichnung L nderspezifischer Wahlausschlussgrund Beispiel Eine Person in Nordrhein Westfalen ist nach 8 63 i V m 20 StGB vom Wahl recht ausgeschlossen Da die Kommunalwahlvorschriften dieses Bundeslan des die
151. st tigen Sie die Maske mit OK CHTUNG Erst wenn alle Benutzer das Programm verlassen haben klicken Sie bei der folgenden Frage auf Ja Applikation f r OK Yerfahren Produktion H96166 Soll der Jab sofort gestartet werden 7 un Abbildung 238 Pr fen Sie im Jobprotokoll ob der Job mit dem Status E beendet wurde AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 17 B rgerbegehren Wahlrechts pr fung bezogen auf B rgerentscheid in Wahlberechtigte B rger z B am Stichtag Quorum Erfolgreich mit Unterst tzungs unterschriften Eintragung Auslegungs datum von bis N 167 17 B rgerbegehren z 168 HINWEIS Beim erneuten Aufruf der Maske Pflege neues B rgerbegehren werden nach dem Jobende entsprechend dem eingegebenen Quorum die wahl berechtigten B rger und die erforderlichen Unterschriften angezeigt x 33 E01K601B Pflege neues B rgerbegehren Bearbeiten Gemeinde B rgerbegehren vom Langtext kurztext Wahlalter Jahre Zuzugsfist Monate r Gebietstyp 1 Wahlen Gehietsnummer von 11 Wahlbezirk 011 Wier his 11 Wahlbezirk 011 Wier Wahlrechtspr fung bezogen auf B rgerentscheid in Wahldatum Ausl nderw hlrecht kein Ausl ndermahlrecht i in Gemeinde nur EU B rger i im Kreis Tag der Unterschriftenleistung alle Stastsangeh rigkeiten Wahlberechtigte B rger fz B am Stichtag 456 Eintragung Au
152. steil Gemeinde Landkreis Reg Bezirk Bundesland Bund EU 01 01 2009 01 01 2009 01 01 2009 0 01 2003 Wahlausschluss Ausschlu aktiv is 31 12 2010 Wahlart Jahre alt Wahlalter min Monate W hlbarkeitsalter min 18 Monate Wahlrecht wahlrechtsbescheinigurg Wahltag Kommunalwahlen B rgermeistensahl Ferson am WWahltag Aufenth Dauer Wahl Aufenth W hlbarkeit nur EU Burger w hlbarkeitsbescheinigung MNa chr cker Stimmbezirk Bung Land kreis kommB OrsBer BriefBer WYahllokal Name 229 222 333 444 010 101 Stmmbezirk 1 Musterdorf Wwahlparame Grunddaten UK Abbrechen Abbildung 17 Variable Felder Felder Erkl rung Wahltag kann ver ndert werden Wahlart kann ver ndert werden Optionen Auswahl treffen Wahlrechtsbescheinigung W hlbarkeitsbescheinigung Nachr cker Falls es sich um einen Nachr cker handelt Voreinstellungen m glich siehe folgende Beschreibung Auskunftsmaske ber die Grunddaten der Person Schaltfl che Wahlparams Grunddaten Schaltfl che OK Druck der Bescheinigung 18 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 2 Wahlvorschl ge einrichten Auswahlm glichkeit J EO1LT310A Auswahl Parameter Wahlrechts W hlbarkeitsbesch B xj Schaltfl che Wahlparams Mind Alter Auf Dauer Wwahltag Wahl Ww hlb wahl w hlt YDE Wahlrecht Farameterstatus 07 06 2009 07 06 2009 18 18 3 Monate 3 Monate N nur EU
153. styp Bezeichnung Gebiet ist ein Wahlgebiet Gebiet ist ein Reedereigebiet kopieren der gesamten Gebietseinteilung wan Erstellen Gebietzeirteilung nach BlockHr jeviele Stellen der BlockMr Con linka sind f r eine Gebietzeinteilung malsgeblich ag UK Abbrechen Abbildung 22 Felder Erkl rung Gebietstyp Vergabe einer freien Nummer es sind 999999 ver Bezeichnung Gebiet ist ein Wahlgebiet Gebiet ist ein Reedereigebiet Kopieren der gesamten Gebietseinteilung von Erstellen einer Gebietseinteilung nach BlockNr schiedene Einteilungen m glich Tipp Vergeben Sie m glichst sprechende Bezeichnung z B Wahleinteilung mit 5 Stimmbezirken Die Be zeichnung k nnen Sie jederzeit ndern falls ein neuer Stimmbezirk hinzukommt F r die Einteilung von Stimmbezirken m ssen Sie Ja ausw hlen Sie k nnen nur Gebiete f r die Wahl verwenden die als Wahlgebiet gekennzeichnet sind Hier ist nur f r K stenregionen ein Eintrag notwen dig Es ist m glich eine bestehende Gebietseinteilung zu kopieren Beispiel es besteht bereits eine GGD f r 5 Stimmbezirke es soll aber eine neue aufge baut werden mit 8 Stimmbezirken die bestehende GGD soll aber beibehalten werden Diese Einteilung betrifft Gemeinden mit einer klein r umigen Gebietsgliederung Orts oder Stadtbe zirke siehe Abschnitt 5 2 1 5 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 3 Gebietsgliederung 3 3 Stimmbezirk W
154. tatistik Alle Besch drucken Alle Bescheide f r wS vorg In Datei schreiben Abbrechen Abbildung 191 Klicken Sie auf die Schaltfl che um f r diese Person einen Be scheid ber die Streichung im W hlerverzeichnis zu drucken Es wird das CIB Formular e01202_loebesch rtf verwendet In der Spalte Bescheid wird das Datum der L schbescheinigung eingetragen Hier k nnen Sie die angezeigte Statistik drucken Es wird das CIB Formular e0120245f rtf verwendet Hier k nnen Sie f r alle angezeigten Personen einen Bescheid ber die Streichung drucken Hier k nnen Sie f r alle eingeschlossen vorgemerkte Wahlscheine L schbescheide drucken Wurden bereits alle Bescheide gedruckt erhalten Sie folgende Mel dung Applikation f r OK Yerf hren Produktion 1 j Es sind schon alle Bescheide Wahlschein oder vorgemerkt gedruckt ein Nachdruck ist nur als Einzeldruck m glich Abbildung 192 Auch diese Statistik k nnen Sie in Datei schreiben In der Spalte B sind folgende Kennzeichen f r die Streichung m glich Verzogen Von der Wahl ausgeschlossen Statuswechsel Tod nderung Geburtsdatum a o z gt lt nderung Staatsangeh rigkeit AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 11 Wahlstatistiken 11 9 nderungsmitteilung Mit dieser Funktion k nnen Sie f r das Wahlamt eine Auflistung der be troffenen Datens tze zu den ausgew hlten Anderungsarten erzeug
155. tellungsdatum Sonderzeichen Nacherfassung OK Abbrechen Abbildung 139 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 107 10 Ausstellen von Wahlscheinen Erfassen Sie alle Angaben zur Person Klicken Sie auf OK Bei einer kombinierten Wahl m ssen Sie f r jede Wahlart das Wahlrecht best tigen bevor der Wahlschein gedruckt wird D HS0407 lat diese Ferson zur Gemeinderatswahl wahlberechtigt 7 ee Abbildung 140 Sie erhalten die Maske Globale Empf nger Adresse Eh EO1KFOO1 Globale Empf nger Adresse Empf nger Empf nger 1 Empf nger 2 Empf nger 3 Empf nger 4 Empf nger 5 Frau Empf nger 5 Manfred Auster Stra e HausNr Fuchsberg 5 FLZ rt 12345 Testhausen OK Abbrechen Abbildung 141 Geben Sie hier die Empf ngeradresse ein und klicken Sie auf OK 108 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen HINWEIS Mit der Schaltfl che Nacherfassung k nnen Sie Wahlscheine mit frei w hlbaren Wahlscheinnummern vergeben Wenn Sie diese Funktion verwenden m chten gehen Sie so vor Nachdem Sie alle Angaben zur Person und zur Wohnungsanschrift erfasst haben klicken Sie auf die Schaltfl che Nacherfassung Bei kombinierten Wahlen werden Sie gefragt ob die Person zu den einzelnen Wahlen berechtigt ist danach erhalten Sie die Meldung Applikation f r OK Yerfahren Produktion 7 H0407 Wollen Sie die externe Person n
156. termachen _ F sen Abbildung 114 Ja Person wird in WVZ ohne Wahlschein aufgenommen Nein Wahlschein und Eintrag im WVZ wird nacherfasst AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 93 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 94 Sie erhalten folgende Ergebnismeldung wahlschein und tor Muller 40 nacherfasst Abbildung 115 Erg nzung Bei Personen die aktuell innerhalb der Gemeinde gemeldet sind erfolgt diese Nacherfassung direkt ber die Person unter SONSTIGER DRUCK WAHLSCHEIN mit der Schaltfl che Nacherfassen 9 3 3 Auslandsdeutsche Bei bestimmten Wahlen k nnen Deutsche die in den Gebieten der bri gen Mitgliedsstaaten des Europarates leben auf Antrag per Wahlschein abstimmen sofern sie nach dem 23 05 1949 und vor ihrem Fortgang mindestens drei Monate in der BRD wohnhaft waren oder in einem an deren Land wohnhaft sind und nicht l nger als 25 Jahre seit ihrem Weg zug verstrichen sind W hlen Sie PUBLIKUMSVERKEHR EXTERNE PERSONEN WAHLSCHEIN A3 F E01K230A Wahlschein Externe Person Auslandsdeutsche oder A3 x Gemeinde 2 l Gemeinde Testhausen Wahltag 07 06 2009 Europawahl 2009 Auslandsdeutsche C Person of Ermitteln des Wahlbezirks Am weiher l C Sonstige ber eine Adresse in der aj E C A3 Fall Selbstst ndiger Wahlschein Gemeinde Wahllokal 202 aj Stimmbezirk 2 Testhausen Stimmbezirk Bund vl Land 222 Kreis 333 Ko
157. terschriften B rgerbegehren Suchbegriff 172 mr oji Geburtsdatum Familienname Mormame Status Bearb Dat EIEIER Bachl Daniel 04 02 2009 ia 23 09 1984 Bachl Bastian 04 02 2003 61 05 2006 Zabel Madjascha ung ltig 04 02 2009 UK Abbrechen Abbildung 251 Um einen Eintrag nachtr glich zu bearbeiten markieren Sie die gew nschte Person und klicken Sie OK A EU1K6O2O Bearbeiten Unterst tzung B rgerbegehren B rgerbegehren 01 04 2003 Mehr Grun f r Testhausen Gebietstrp f Gebiet Mr 11 Wahlbezirk 011 ier won kis 111 w hlbezirk 011 Wier E g ltige Unterst tgungsunterschriften ung ltige Unterst zungsunterschriften f Grenzwert 46 gepr fte Unterst tgungsunterschriften E davon gel schte Unterst gungsunterschriften fi Gemeinde a Testen Geburtsdatum 28 09 1984 Im Familienname Baes Bestandteil Vorname Dani Doktorgrad a Wohnung HH unbekannt O OOOO 21 100 Vier DZSH Eintragungscdatum 04 02 2009 Eintragungsliste Liste 7 Gespeichert am 04 02 2009 von Sachbearbeiter Sabine Banser Anderungsdatum 04 02 2009 Grund der Ablehnung SEEN Loschen 0K Abbrechen Abbildung 252 Mit der Schaltfl che L schen k nnen Sie die Unterst tzungsunterschrift l schen Mit der Dropdownliste Grund der Ablehnung k nnen Sie den Status der Unterst tzungsunterschriften nachtr glich ndern m HINWEIS Hier findet keine Pr fung statt
158. text Kurztext Wahlalter Zuzugsfrist Gebietstyp Ausl nder wahlrecht 166 4 EO1K6O1B Pflege neues B rgerbegehren Bearbeiten O x Gemeinde B rgerbegehren vorm Langtext kurztext Wahlalter Jahre uzugsfist 3 Monate r Gebletstrp 1 a Wahlen Gebietsnummer won 11 a Wahlbezirk 011 ier bis 11 Wahlbezirk 011 Wier Ausl nderwahlrecht Wahlrechtspr fung bezogen auf B rgerentscheid in kein Ausl nderwahlrecht wahldatum in Gemeinde nur EU B rger i Tag der Unterschriftenleistung i im Kreis alle Staatsangeh rigkeiten Wahlberechtigte B rger z B am Stichtag Eintragung Zuorum 10 Auslegungsdatum von 16 02 2009 Erfolgreich mit Unterst trungsunterschriften bis 01 03 2009 Ordner f r die Unterschriftendatei Loschen Unterschriften in Datei UK Abbrechen Abbildung 237 F llen Sie die Maske wie folgt aus Geben Sie im Feld Gemeinde die Gemeindekennziffer ein Geben Sie im Feld B rgerbegehren vom das Datum des B rgerbegehren ein Geben Sie im Feld Langtext das Thema des B rgerbegehrens ein Geben Sie im Feld Kurztext den Themenkurztext des B rgerbegehrens ein Im Feld Wahlalter Jahre ist der Standardwert 18 Sie k nnen diesen Wert ver ndern Im Feld Zuzugstrist ist die Standardeinstellung 3 Monate Sie k nnen diesen Wert ver ndern Das Feld Gebietstyp dient zur Einteilung nach Wahlbezirken Markieren Sie bei Ausl nde
159. tichwahl Das Wahlereignis f r die Stichwahl muss angelegt sein bevor der erste Voraussetzung Wahlschein f r die Stichwahl vorgemerkt wurde Rufen Sie das Wahlereignis des Urwahltages auf und erg nzen Sie das Wahlereignis um das Datum des Stichwahltages Die Zeilen Langbezeichnung Kurzbezeichnung werden geleert Erfassen Sie die neuen Bezeichnungen FJ E01K477B Pflege W hlereignisse Bearbeiten Wahltag laufende Nr 13 06 2009 j 3 Gemeinde Testhauser Gebietstyp i aj wanen Urwahltag 07 06 2009 Langbezeichnung Stichwahl B rgermeister Kurzbezeichnung Stichwahl B rgermeister Wahl Ausl Wahl Ausl Wahl Ausl B rgermeister W W Bezirkstagswahl Bezirksratswahl u Gemeinderatswahl E E Landtagswahl E E Yolksentscheid E E Landratswahl E Bundestagswahl E E B rgerentsbecheid E E kreistagswahl 5 Europaparlament u Integrationsbeiratsw u Seniorenbeiratswahl Teilwahlen K rzel Kurform Bezeichnung Loschen Web Briefwahl UF Abbrechen Abbildung 227 Klicken Sie auf OK gt E01K477C Pflege Wahlereignisse Bearbeiten Wahlberechtigungen Wahlart Alter Ausl EM 18 mit EU Burgern EU B rger Staatsangeh rigkeit Fersonen mit diesen Staatsangeh rigkeiten sind w bei Erstellung des W hlerereichnisses als Wahlberechtigte aufzunehmen bei Erstellung des W hlererzeichnisses als Wahlberechtigte zu ber cksichtigen wenn die betreffende Person einen Antrag auf A
160. tiken Gemeinde Pa wahltag 07 06 2008 amp Europawahl 2009 Statistik Datum von bis 18 02 2009 Wahlstatistiken Anderungsmitteilung f r Wahlamt Auswahl derWahlscheine P zurig C Ale D Wegzug P Statuswechsel Wwahlererzeichnis oie Repr zentative W ahlstatiztik f G ltige Liste ausgestellte wahlscheine W 2 f Ung ltige ohne wahliechtewenluet F Fed Statistik der wahlscheine C Ormeug f Ung ltige mitssehlrechteserlist Wahlberechtigte sowie Enefmw hler Abschlussblatt Anzahl der Enefm hler pro Strasse C Snderungen Einwohner Anderungsstatistik aus dem WZ Streichungen im hlerrerzeichnis C Fwi hlscheie E u Me u ur E Anderungsmitteilung f Beides I staatsangehragkeit I SchnongskegnEsinnenm I Wohnungeauta AWA irninmern P Hamensandeningen D R ckiahme wegzugiod D Geschlechteumtandiung F ArtragenW hlkerechtigung EI P Wwahlausschl sse D Egschen Fersen l Zekorstagekenichtigung D Berichtigen zlzugedaten Statistik Repr sentativstatistik in Datei Abbrechen Abbildung 169 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 123 11 124 Wahlstatistiken 4 E01M282C Auswahl Repr sentativwahlbezirke und Art der Datei en O x Gemeinde 1A Testhausen Wwahlereignis 07 06 2009 Europawahl 2009 Gebiet nr yon 5 Wahlbezirk 011 Wier bis l Wahlbezirk 011 ier Repr sentatiwstatistik in Datei Repr sentativw hlerdaten in Datei UF A
161. tswahl Wahlschein bei einen B rgerentscheid Wahlschein bei zwei B rgerentscheiden Wahlschein f r die B rgermeisterwahl Wahlschein f r die Europawahl Wahlschein f r die Gemeinderatswahl Wahlschein f r mehrerer Wahlen Wahlschein f r die Kreistagswahl Wahlschein f r die Landratswahl Wahlschein f r die Seniorenbeiratswahl Wahlschein Volksentscheid Mitteilung abweichende Versandanschrift f r den Wahlschein Wahlbenachrichtigungsbrief zur Wahl des Migrationsrats Wahlbenachrichtigungskarte im Dialog B rgerentscheid Wahlbenachrichtigungskarte im Dialog B rgermeisterwahl Wahlbenachrichtigungskarte im Dialog Wahlbenachrichtigungskarte im Dialog bei mehreren Wahlen Wahlbenachrichtigungskarte im Dialog bei mehreren Wahlen Druckereinzug links Wahlbenachrichtigungskarte im Dialog bei mehreren Wahlen Druckereinzug mittig Wahlbenachrichtigungskarte im Dialog bei mehreren Wahlen Druckereinzug quer Wahlbrief f r evtl Stichwahl Statistik W hlerverzeichnis Repr sentative Wahlstatistik Verzeichnis der ausgestellten Wahlscheine Aufstellung der Wahlberechtigten sowie Briefw hler Anzahl der Briefw hler nderungen im W hlerverzeichnis nderungsstatistik Wahlen Streichungen im W hlerverzeichnis Statistik der Wahlscheine Nichtw hlerliste AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 191 20 bersicht CIB Formulare W hllerverzeichnis EOIWAHL_TBLEG RTF EOIWAHL_TBVORB RTF EO1WAHL_WVZ_BY RTF EO1WAHL_WV
162. uchbe griffe sind m glich gt Erfassungsart z B Sonstiger Druck Schnellerfassung Wahl schein Ext Person Werden keine Suchkriterien eingegeben erhalten Sie eine Liste aller Wahlscheine v 116 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 10 Ausstellen von Wahlscheinen A E015704 Suchen Yahlscheinrerzeichnis Gemeinde fa A T esthausen Wahltag 7 06 2003 amp Europawahl 2009 Wahlbezirk Briefder ahlschein Wahlscheinnummer fr Wahlschein 1 EU Familienname vorname Geburtsdatum Erfassungsan UF Abbrechen Abbildung 157 N EO1K204 Pflege Wahlscheinverzeichnis Ed Gemeinde Testhausen Wahllokal 011 Wahltag Nr W hlervz 6 Erfassungsart Wahlbezirk Erfassungstag Uhrzeit Bund Wahlscheinnummer Land Ausstellungsdatum Kreiswahl Nr Briefwahlbezirk KommB Ausgabeart des WS t BezRat batum Bescheid Repr Familienname Appel Bestandteile Yorname Karl Rufname Karl Yersandanschrift Doktorgrad Geburtsdatum 09 09 1989 Stra e will Rennsemmel Stra e HausnummeriZus tze 1 Wohnungsgeber Ort 21100 Yier DZSH Vorstadt Ungultig Nachdruck WS OK Abbrechen Abbildung 158 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 117 10 Ausstellen von Wahlscheinen Ung ltig ZN 118 Felder Erkl rung Ausgabeart des WS Auswahlm glichkeit Der Wahlschein wird als ung ltig markiert Ungultig G ltig Der Wahlschein erh lt wieder sein G ltigkeit z B bei R ckn
163. uelle Personen o vorn 43 kz Geburtsdatum Familienname orname 10 051925 Berger Therese z 5021930 Berger Florian 5061931 Eerger wollgang 114 091933 Eerger Emma 15 031932 Berger Hans 29 03 1936 Berger Karolina Aktuell Archiv UK Abbrechen Abbildung 8 W hlen Sie die betreffende Person aus AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 13 2 Wahlvorschl ge einrichten FJ E01 Wahlvorschlag f r Wahl K6O4L Bearbeiten Unterst tzung Wahlrorschl ge 7 06 2009 Gruppe FParteiname Wahlart 1 EE Burgermeisterwahl Gebietnr Gemeinde 1 Gebietnr Gemeinde 1 Gemeinde 1 Gemeinde Musterdorf GehDatG iair 15 06 1330 m Straubing Familienname Berger Yorname Kurt DoktorgradiBestt Staatsangeh ogterreichisch Hauptmahnung Aalstrale 39 Einzug 15 01 2004 Statuswechsel 10 03 2004 39999 Musterdarf Wahlausschl Eintragungsliste Eintragungsdatum Status x DruckBesch UK Abbrechen Abbildung 9 Die Berechtigung f r die Unterst tzung wird gepr ft Eintragungsliste Eintragungs datum mu Erg nzen Sie die Felder Eintragungsliste und Eintragungsdatum Letzteres kann als Pflichtfeld definiert werden Dann ist ohne Da tumsvorgabe ist kein Speichern der Unterschrift m glich siehe Ab schnitt 2 4 Speichern Sie die Unterschrift mit OK ber die Schaltfl che DruckBesch k nnen Sie sofort eine Wahlrechts bescheinigung druck
164. ufnahme gestellt hat nur ber die Funktion Pllege W hlemerzeichnis zu ber cksichtigen Heu UF Abbrechen Abbildung 228 Klicken Sie erneut auf OK AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 157 15 Besonderheiten bei einer Stichwahl 15 2 _W hlerverzeichnis f r die Stichwahl erzeugen Voraussetzung Als Voraussetzung muss ein Wahlereignis f r die Stichwahl angelegt sein siehe oben Starten Sie das W hlerverzeichnis f r die Stichwahl erst dann wenn feststeht dass eine Stichwahl stattfindet W hlen Sie dazu VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS ERSTELLEN DRUCKEN EO1M202A Angabe Wahldaten x Gemeinde fa Testhausen Wahltag j 6 03 2008 A Stichwahl B rgermeister 32 Gehietstyp wahlen Wahlbezeichnung Stichwahl B rgermeister Wahl AUSI Wahl AUSI Wahl Ausl B rgermeisterwahl Bezirkstagswa hl Ortsbeiratswahl Gemeinderatswahl Landtagswahl Yolksentscheid Landratswahl Bundestagswahl B rgerentscheid Kreistagswahl EU Wyahl Ausl nderbeiratswahl I Seniorenbeiratswahl OR Abbrechen Abbildung 229 W hlen Sie das Wahlereignis f r die Stichwahl aus Klicken Sie auf OK Zirka snzahl Wahlberechtigte pro Wahllokal vorab aus dem Melderegister Kopieren w hlerrerzeichnis Erweiterte Gesamtstatistik OK Abbrechen Abbildung 230 158 AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 15 Besonderheiten bei einer Stichwahl Erstellen
165. ur ins W hlerverzeichniz aufnehmen ohne einen Wahlschein nachzuerfassen Der Druck einer ne Wahlkenachrichtigunmgskarte ist ber Bearbeiten W hlerverzeichnis Einzelfall m glich Mein Abbildung 142 Ja Person wird im WVZ aufgenommen ohne Wahlscheindruck Nein Geben Sie die von Ihnen reservierte WSCHNR und das Ausstellungsdatum ein Wenn die WSCHNR h her ist als die letzte automatisch vergebene werden Sie gefragt ob Sie trotzdem weitermachen wollen Applikation f r OK Yerfahren Produktion 7 H30407 Sie haben eine h here Yahlscheinnummer angegeben als automatische Nummer vergeben wird Wollen Sie trotzdem weitermachen J Nein Abbildung 143 Ja Person wird in WVZ ohne Wahlschein aufgenommen Nein Wahlschein und Eintrag im WVZ wird nacherfasst Sie erhalten folgende Ergebnismeldung wahlschein und tor Muller 40 nacherfasst Abbildung 144 Zum Druck der Wahlbenachrichtigungskarte gelangen Sie ber das Men WAHLEN W HLERVERZEICHNIS EINZELFALL Rufen Sie die Person im W hlerverzeichnis auf und klicken Sie auf die Schaltfl che DruckWB Karte Bei kombinierten Wahlen m ssen Sie ausw hlen f r welche Wah len eine Wahlbenachrichtigungskarte gedruckt werden soll AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 109 10 Ausstellen von Wahlscheinen 110 34 EO1K203B Angaben f r Yahlbenachrichtigung E Ioj x WahlbkenachrichtigungsK arten m Wahlkenachrichtigungshbriefe Druck
166. usschluss vom Wahlrecht D Wahlschein wurde nachgedruckt u n bisherigen Wahllokal wurde gel scht AKDB OK EWO 5 60 Wahlen Stand 03 2009 79 9 Fortschreibung des W hlerverzeichnisses 80 gt gt 9 2 Automatische Fortschreibung 9 2 1 Ohne R ckfrage ACHTUNG Das W hlerverzeichnis wird in folgenden F llen ohne R ckfrage auto matisch fortgeschrieben sofern dies in den Kundenparametern vorge sehen ist siehe Kapitel 5 Kundenparameter gt Tod gt Wahlausschluss gt Verlust der deutschen Staatsangeh rigkeit gt nderung des Geburtsdatums sodass die Person das gesetzliche Wahlalter noch nicht erreicht hat Wenn keine automatische Fortschreibung gew nscht ist kann entwe der eine Benachrichtigung an das Wahlamt gedruckt werden oder das Wahlamt kann sich mit Hilfe des Programm Moduls Sitatistik Wahlen nderungsmitteilungen die notwendigen Informationen beschaffen 9 2 2 Nach R ckfrage CHTUNG In folgenden F llen k nnen Sie das W hlerverzeichnis nach R ckfrage im Publikumsverkenhr fortschreiben gt Wegzug manuelle Erfassung Umzug in der Gemeinde Zuzug Statuswechsel HW EW gt NW Wohnungsbegr ndung Wohnungsaufgabe v vV V vv yV R cknahme Wegzug Tod Wenn keine Fortschreibung nach R ckfrage gew nscht ist kann ent weder eine Benachrichtigung an das Wahlamt gedruckt werden oder das Wahlamt kann sich mit Hilfe des Programm Moduls Statistik Wahlen nde
167. zeichnis W hlen Sie VERZEICHNIS WAHLEN W HLERVERZEICHNIS EINZELFALL Sie erhalten die Maske Suchen W hlerverzeichnis Geben Sie die Suchkriterien f r die Person ein und best tigen Sie mit OK Sie erhalten entweder direkt die Person oder eine Trefferliste 7 E01K203 Pflege W hlerverzeichnis E4 Familienname Stelzl Wahltag 07 06 2009 Bestandteile Wahllokal i 011 Yorname Sonja W hlemwerzeichnis Nr 338 Doktorgrad Wahlbezirk Geburtsdatum 20 08 1977 Aw Bund Stra e HausNr Asternweg 1 B 1 2 hinten Land PLZ Ort 52080 Aachen Kreiswahl Ortsteil KommB Staatsangeh rigkeit bulgarisch BezRat Repr Wahllokal Repr Briefbezirk Wahlkerechtgungen B rgermeister nicht ber Bezirkstagswahl nicht ber Bezirksratswahl Gemeinderatswahl nicht ber Landtagswahl nicht ber Yolksentscheid Landratswahl nicht ber Bundestagswahl nicht ber B rgerentsbecheid Kreistagswahl nicht ber Europaparlament x berechtigt Integrationsbeirats weitere Infos El Seniorenbeiratswa Wahlschein Briefbez Nr Erf Dat Ausst Dat Status r Datum DruckewB Karte wa hlschein Historik OK Abbrechen Abbildung 91 Bearb Dat Benachriehtaung In dieser Maske k nnen Sie alle hell hinterlegten Felder ndern gt Wenn Sie nderungen im Bereich der Wahlberechtigung eingeben m ssen Sie im Feld Status einen Grund f r die Anderung eingeben Nachtr glicher A
168. zu den zutreffenden Status f r die Ung ltigkeit aus D ung ltig wegen doppelter Unterschrift F ung ltig wegen fehlender Unterschrift K keine amtliches Eintragungsformular N ung ltig weil nicht abstimmberechtigt F ung ltig wegen mangelhafter Personenangaben Artgerecht Leon ooo jJbaas ses l E E E il 52080 Aachen Asternweg 10 T F K Auftrag Null Acht Zehn 01 01 1970 BR A N il 52080 Aachen Asternweg 1 Abbildung 275 ber diese INFO Schaltfl che k nnen Sie abrufen von welchem Sach il bearbeiter an welchem Tagesdatum die Abstimmung f r den Abstim menden im Eintragungsverzeichnis gesetzt wurde Wenn Sie auf die Schaltfl che Leeren klicken wird die Liste der ange Leeren zeigten Personen geleert Sie k nnen B rger die mit einem ausgestellten Eintragungsschein Neu einer anderen Gemeinde in der eigenen Gemeinde unterschreiben wollen in das Eintragungsverzeichnis aufnehmen indem Sie auf die Schaltfl che Neu klicken F llen Sie in der folgende Maske alle notwendigen Felder aus und klicken Sie auf OK 1 EO1K202C Neuaufnahme Eintragungsverzeichnis BE Ioj x Famklame Muhr Yorname Grit Rufname rit Bestandteil Doktorgrad GehDatum 12 05 1364 PLZ Or Ortsteil 12345 Testhausen Strasse Fuchsberg HausNr Buchst 5 HausNr Zusaete OK Abbrechen Abbildung 276 Die Person wird in das Eintragungsverzeichnis und in das W hlerver zeichnis aufgenommen Im W hlerverzeichni

OK.EWO 5.60 - Stadt Germering

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