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Benutzerhandbuch

1. der SimpleSYN Symbolleiste Im folgenden SimpleSYN Dialog w hlen Sie bitte den vorherigen Outlook Ordner als Ziel f r die Synchronisierung Die Outlook Ordnern die verwendet wurden als der Konflikt auftrat werden in der Konflikt bersicht angezeigt Bereits gel ste Kontlikte k nnen auch aus der Liste ausgeblendet werden Weitere Informationen finden Sie auf Seite 46 Diese Meldung erscheint wenn der Zielordner f r die Synchronisierung eines oder mehrerer Ordner nicht erreichbar ist Dies kann mehrere Gr nde haben 1 Die verf gbaren Ordner wurden eingeschr nkt Siehe Seite 59 2 Neue Ordner k nnen nicht erstellt werden Siehe Seite 59 3 Die Datendatei steht vor bergehend nicht zur Verf gung Klicken Sie auf die Meldung um die nicht synchronisierbaren Ordner anzuzeigen Hier k nnen Sie festlegen wie mit dem nicht synchronisierten Ordner umgegangen werden soll Klicken Sie auf Diesen Ordner nicht synchronisieren um die Meldung nicht wieder anzuzeigen Diese Meldung kann durch fehlerhafte Outlook Add Ins von Dritthersteller verursacht werden 75 Outlookdaten ist ein Fehler aufgetreten Ich erhalte die Fehlermeldung Die Authentifizierung ist fehlgeschlagen creativbox net Internet L sungen SimpleSYN Benutzerhandbuch Fehlerhafte Add Ins von Dritthersteller k nnen das Beenden von Outlook beeintr chtigen wodurch die Outlook PST Datei gesperrt werden kann D
2. 4 Markieren Sie das Kontrollk stchen ber das Internet synchronisieren wenn Sie mit einem SimpleSYN Server ber das Internet verbunden sind oder in Zukunft ber das Internet synchronisieren m chten die Internetsynchronisation steht nur in der Businessversion zur Verf gung Klicken Sie auf Weiter um mit der Einrichtung Ihres SimpleSYN Clients fortzufahren SimpleSYN versucht anschlie end eine Verbindung mit dem SimpleSYN Server herzustellen creativbox net Internet L sungen 2 SimpleSYN Benutzerhandbuch W hlen Sie die Rolle von SimpleSYN auf diesem Computer Client Server 8 Dies ist der SimpleSYN Server O Dies ist ein Simple Y N Client Verf gbare Simple YN Server in ihrem Netzwerk werden gesucht WE Abbildung 13 Verbindung zum Server wird getestet Sollte SimpleSYN keine Verbindung zu Ihrem SimpleSYN Server herstellen k nnen pr fen Sie Ihre Einstellungen Falls Ihr SimpleSYN Server nicht gestartet ist k nnen Sie auch fortfahren ohne ein Verbindung hergestellt zu haben Ordner ausw hlen Wurde eine Verbindung zu dem SimpleSYN Server erfolgreich hergestellt k nnen Sie im darauf folgenden Fenster die Outlook Ordner ausw hlen die automatisch synchronisiert werden sollen Klicken Sie in das Kontrollk stchen vor den entsprechenden Ordnern um die Synchronisierungsrichtung zu bestimmen Zeigt der Pfeil in beide Richtungen wird der ausgew hlte Ordner vom Server un
3. Daten bevor Sie Duplikate endg ltig l schen creativbox net Internet L sungen 71 SimpleSYN Benutzerhandbuch Automatische Updates SimpleSYN pr ft in der Standardeinstellung einmal am Tag ob eine neuere Version von SimpleSYN zur Verf gung steht Ist eine neuere Version von SimpleSYN vorhanden weist SimpleSYN Sie mit einer Meldung darauf hin Verf gen Sie ber ausreichende Berechtigungen um Updates zu installieren k nnen Sie das SimpleSYN Update automatisch installieren lassen Andernfalls m ssen Sie SimpleSYN manuell herunterladen und die neue Version installieren Zur berpr fung auf eine neue Version muss eine Internetverbindung vorhanden sein Bei der Pr fung auf Updates werden keine pers nlichen Daten bertragen creativbox net Internet L sungen 72 Probleml sung SimpleSYN Benutzerhandbuch Haben Sie Schwierigkeiten mit SimpleSYN lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch Frage Problem SimpleSYN stellt keine Verbindung her das Symbol im Infobereich der Windows Taskleiste wird grau dargestellt Es findet keine Synchronisierung statt In den Synchronisierungseinstellungen auf der SimpleSYN Clientseite wird unter Server rdner nur Keine Ordnerinformationen verf gbar angezeigt SimpleSYN wird nicht automatisch creativbox net Internet L sungen L sung Wenn SimpleSYN keine Verbindung herstellen kann beachten Sie die folgenden Hinweis
4. Status erhalten Sie eine permanent einsehbare Status bersicht Hier k nnen Sie verfolgen welche Outlook Ordner aktuell in welche Synchronisierungsrichtung abgeglichen werden Le E i Information Synchronisiere mit PC Synchronisiere Ordner Posteingang Ei WQutlook Datendatei Posteingang Fielordner Posteingang N Qutlook Datendaten Posteingang Konflikte Richtung Beide Richtungen Syr chronisiere ei Synnchronisierungs einstellungen wg Be Element 2 won 1311 au Synchronisiere Element Paket I Optionen Akt on Erstellen Ausstehende Synnchronisierung Abbildung 18 Status bersicht In der Statusanzeige erhalten Sie ebenfalls Hinweise und Warnungen zu gefunden Firewalleinstellungen und Verbindungsfehlern Sie k nnen die Synchronisierung eines einzelnen Outlook Ordners auch abbrechen Klicken Sie auf Abbrechen um die Synchronisierung eines Outlook Ordners zu stoppen Der Datenbestand in dem betroffenen Outlook Ordner ist anschlie end nicht vollst ndig synchronisiert Synchronisierung markiert wird unter Umst nden die Synchronisierung des z Ordners erneut gestartet auch wenn Sie Abbrechen gedr ckt haben Brechen Sie die Synchronisierung in diesem Fall erneut ab bis der Ordner nicht wieder synchronisiert wird Dies kann beispielsweise vorkommen wenn ein Ordner auf dem SimpleSYN Client und SimpleSYN Server durch nderungen automatisch synchronisiert werden soll a Wur
5. creativbox net Internet L sungen 42 SimpleSYN Benutzerhandbuch w i Verbindung zu einem SimpleSYN Server herstellen Wenn Sie eine Verbindung zu einem Simple amp YN Server herstellen m chten ben tigen Sie entweder eine eindeutige ID des SimpleSYN Servers oder eine Einladungsdatei Zus tzlich m ssen Sie das Serverpasswort erhalten haben gt Server ID eingeben Klicken Sie hier wenn Se eine ID des SimpleS YN Servers erhalten haben gt Einladungsdatei ffnen Klicken Sie hier wenn Se eine Einladung als Date erhalten haben Diese kann Ihnen z B per E Mail zugestellt werden Abbrechen dh Klicken Sie hier f r weitere Informationen ber die Konfiguration von SimplesY N Abbildung 30 Verbindung zu einem SimpleSYN Server herstellen Haben Sie eine Server ID von dem SimpleSYN Server erhalten klicken Sie auf Server ID eingeben und geben Sie die ID ein Anschlie end werden die SimpleSYN Serverinformationen abgerufen und in der Dropdownliste Server eingetragen w i SimpleSYN Semice ID eingeben Um die Verbindung zu einem SimpleS YN Server ber das Intemet herzustellen geben Sie bitte die ID des SimpleS YN Services ein gt OK Klicken Sie hier um die Serviceinformationen abzurufen Abbildung 31 Server ID eingeben Haben Sie eine Einladungsdatei erhalten ffnen Sie diese durch einen Klick auf Einladungsdatei ffnen Anschlie end werden die SimpleSYN Serverdaten in der Dr
6. ffnen Kontakt Es werden nur Journaleintr ge synchronisiert die einem der angegebenen Kontakte zugeordnet sind Klicken Sie auf Kontakt um das Adressbuch zu ffnen Status Es werden nur Aufgaben synchronisiert die in dem angegebenen Status sind Journaleintragstyp Es werden nur Journaleintr ge des angegebenen Typs synchronisiert In denen ich Es werden nur Elemente synchronisiert die den in der Auswahlliste gew hlten Kriterien entsprechen Zeit Es werden nur Elemente synchronisiert die den ausgew hlten Zeitangaben entsprechen creativbox net Internet L sungen 65 SimpleSYN Benutzerhandbuch Weitere Optionen L regen _ Von der bergeordneten Datendatei vererben ee _ Nur Elemente mit Mindestens einer Anlage _ Mit Wichtigkeit Normal _ Mit Vertraulichkeit nicht gesetzt _ Nur solche Elemente rot gekennzeichnet _ Gm Heinschreibung beachten 000 Abbildung 48 Weitere Filter Optionen Kategorien Es werden nur Elemente synchronisiert die in einer angegebenen Kategorie sind Klicken Sie auf Kategorien um die Kategorien auszuw hlen Verwenden Sie die Kontrollk stchen neben der entsprechenden Kategorie um nach diesen Kategorien zu filtem Name Tastenkombination L Blaue Kategorie L kel Gelbe Kategorie I Gesch ttlich L SS Lnme Kategorie LIC Hauptkunde LI el Ideen LIE Intemational la Kategorie L Orange Kategorie LE Priva
7. BN E N A A EEEE D EE Ee 7 2 PEOIA ere EE 73 EE G INDIE Si een ea ers 8 INDIE Op a a ea a 79 creativbox net Internet L sungen 4 SimpleSYN Benutzerhandbuch Einleitung Herzlich willkommen zu SimpleSYN Wir freuen uns dass Sie sich f r die moderne und leistungsstarke Outlook Synchronisation mit SimpleSYN entschieden haben Mit SimpleSYN k nnen Sie Ihre Outlook Daten auf all Ihren Windows Computern schnell und einfach im lokalen Netzwerk oder unterwegs ber das Internet abgleichen und somit immer mit Ihren aktuellsten E Mails Terminen und Kontakten arbeiten creativbox net Internet L sungen 5 SimpleSYN Benutzerhandbuch Sicherheitshinweis SimpleSYN arbeitet direkt mit Ihren Outlook Daten auch L schungen werden somit synchronisiert Legen Sie vor der ersten Synchronisierung und anschlie end in regelm igen Abst nden Sicherungskopien Ihrer Daten an d creativbox net Internet L sungen 6 SimpleSYN Benutzerhandbuch Systemvoraussetzungen F r einen reibungslosen Betrieb von SimpleSYN gelten folgende Voraussetzungen e Microsoft Outlook 2003 Microsoft Outlook 2007 Microsoft Outlook 2010 32 Bit 64 Bit oder Microsoft Outlook 2013 32 Bit 64 Bit e Microsoft Windows XP mit Service Pack 3 32 Bit Microsoft Windows Vista 32 Bit 64 Bit mit Service Pack 1 Microsoft Windows 7 32 Bit 64 Bit oder Windows 8 32 Bit 64 Bit Microsoft Windows Se
8. SimpleSYN besitzt eine integrierte Benutzerverwaltung Diese verwendet Benutzernamen und Passw rter zur Anmeldung Windows Anmeldung Alternativ zu der integrierten SimpleSYN Benutzerverwaltung k nnen SimpleSYN Clients mit dem aktuell angemeldeten Windows Benutzer oder jedem beliebigen Windows Benutzerkonto am SimpleSYN Server angemeldet werden Hierbei k nnen entweder Dom nenbenutzer oder lokale Benutzerkonten verwendet werden Wenn lokale Windows Benutzerkonten oder Dom nenbenutzerkonten IR verwendet werden sollen so m ssen diese ber ein Passwort verf gen we Andernfalls kann dieses Benutzerkonto nicht zur Anmeldung ber das Netzwerk verwendet werden creativbox net Internet L sungen 54 SimpleSYN Benutzerhandbuch Konfiguration der Sicherheitseinstellungen SimpleSYN Server Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Server konfiguriert ffnen Sie SimpleSYN und klicken Sie aut den Men punkt Synchronisierungseinstellungen Klicken Sie auf den Link Benutzer verwalten um die SimpleSYN Benutzerverwaltung zu ffnen In der Benutzerverwaltung k nnen Sie beliebige integrierte SimpleSYN Benuitzer erstellen oder Windows Benutzerkonten in SimpleSYN zur Verf gung stellen In der bersicht werden Ihnen alle vorhandenen SimpleSYN Benutzer und zugeordnete Windows Benutzerkonten angezeigt Unter Verwendet von k nnen Sie sehen welcher SimpleSYN Client einen bestimmten Benutzer verwendet O L
9. Verbleibende Testdauer 30 Tage gt Weiter gt SimpleSYN jetzt kaufen gt Lizenzdatei einlesen gt Hilfe gt Lizenzbestimmungen Abbildung 4 Testphase EJ SimplesYN SimpleSYN Trial Version Version 3 0 4810 0 Business Beim Starten von SimpleSYN muss dieser Dialog manuell best tigt werden bevor SimpleSYN verwendet werden kann Klicken Sie dazu auf den Link Weiter Ist die Testphase abgelaufen wird anstelle des Links Weiter der Link SimpleSYN beenden angezeigt und SimpleSYN kann nicht weiter ausgef hrt werden creativbox net Internet L sungen SimpleSYN Benutzerhandbuch Ihre Demoversion ist abgelaufen Bitte erwerben Sie eine Lizenz oder H deinstallieren Sie SimpleSYN en Si m pleSYN SimpleSYN Trial Version amp Testversion abgelaufen Version 3 0 4812 0 Business gt SimpleSYN Beenden M SimpleSYN i gt SimpleSYN jetzt kaufen i a ubi gt Lizenzdatei einlesen gt Hilfe gt Lizenzbestimmungen Abbildung 5 Testphase abgelaufen Dieser Dialog wird nicht wieder angezeigt sobald SimpleSYN lizenziert wurde und mit einer Lizenzdatei zur Vollversion frei geschaltet wurde SimpleSYN jetzt kaufen Klicken Sie auf SimpleSYN jetzt kaufen um die SimpleSYN Webseite mit Informationen ber den Bezug von SimpleSYN aufzurufen Lizenzdatei einlesen ffnet einen Dialog um eine Lizenzdatei zu ffnen Mit Hilfe der Lizenzdatei wird SimpleSYN
10. i Information Benutzer 7 ENE T w Ki Alle Benutzer w A Max Mustermann w amp Susi Musterfrau Konflikte ei Synchronisierungs einstellungen m I Optionen Benutzer hinzuf gen Windows Active Directory Benutzer hinzuf gen Speichen Abbildung 37 SimpleSYN Server Benutzerverwaltung Das Benutzerkonto Alle Benutzer erlaubt anonymen Zugang zu Ihrem SimpleSYN Server bei dem nur ein Passwort verwendet wird M chten Sie nur ausgew hlten Benutzern eine Anmeldung erm glichen deaktivieren oder l schen Sie das Benutzerkonto f r alle Benutzer Ein Symbol vor dem Benutzer zeigt an ob der Benutzer aktiv oder nicht aktiv ist Ist ein Benutzer deaktiviert so ist eine Anmeldung am SimpleSYN Server mit diesem Benutzer nicht m glich creativbox net Internet L sungen 55 SimpleSYN Benutzerhandbuch Benutzemame Abbildung 39 Benutzer deaktiviert Speichern bernommen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die Benutzerverwaltung ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen Q Alle nderungen an der Benutzerverwaltung werden erst nach einem Klick auf Benutzer hinzuf gen Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf Benutzer hinzuf gen um einen SimpleSYN integrierten Benutzer zu erstellen oder klicken Sie auf Windows Active Directory Benutzer hinzuf gen um ein vorhandenes lokales Windows Benutzerkonto bzw ein Dom nenb
11. la Notizen La Postausgang La Posteingang O R55 Feeds Abbildung 52 Zielordner f r die Synchronisierung ausw hlen Handelt es sich bei dem aktuellen Computer um den SimpleSYN Server k nnen Sie zus tzlich zu dem Zielordner auch den Benutzer ausw hlen mit dem synchronisiert werden soll Ordner synchronisieren nach Um den aktuellen Outlook Ordner in einen bestimmten Zielordner auf dem anderen Computer zu synchronisieren w hlen sie in der SimpleSYN Symbolleiste den Men punkt Synchronisieren nach gt Ordner synchronisieren nach SimpleSYN ffnet anschlie end den Dialog zur Auswahl des Zielordners Handelt es sich bei dem aktuellen Computer um den SimpleSYN Server k nnen Sie zus tzlich zu dem Zielordner auch den Benutzer ausw hlen mit dem synchronisiert werden soll creativbox net Internet L sungen 69 SimpleSYN Benutzerhandbuch Extras SimpleSYN kann nicht nur perfekt Outlook synchronisieren sondern bietet Ihnen zus tzlich leistungsstarke Funktionen Diese finden Sie in im SimpleSYN Men das direkt in Outlook integriert wird in dem Untermen Extras bzw in dem SimpleSYN Ribbon in Outlook 2013 Home Send Receive Folder View SimpleSYyN R gt Elemente synchronisieren nach Zi Kontaktlinks reparieren a2 Problem berichten te synchronisiere Ordner synchronisieren nach wei SimplesYN Homepage Abbildung 53 SimpleSYN Add in Outlook 2010 Ordner Du
12. sen Gel ste Konflikte werden in der Standardeinstellung aus der Liste ausgeblendet auch wenn diese noch nicht synchronisiert wurden Anpassen Abbildung 20 Konfliktmeldung im Windows Infobereich creativbox net Internet L sungen 39 SimpleSYN Benutzerhandbuch Le B BI VE Die folgenden Konflikte sind aufgetreten Betreff Letzte nderung Letzte Synchronisieung Konflikt Pers nliche Ordner nfo g 2 Element mit Konflikt 25 01 2013 14 15 25 01 2013 14 16 Ge ndert Konflikte ei Synnchronisierungs einstellungen I Optionen Abbildung 21 Liste der Synchronisierungskonflikte Soll ein Konflikt auf mehreren Computern unterschiedlich behandelt werden kann dieser nicht gel st werden In der Liste werden Konflikte die auf mehreren Computern unterschiedlich gel st werden sollen mit einem roten Kreuz markiert op Konflikt keine Konfliktl sung angegeben vd Konflikt gel st aber noch nicht synchronisiert a Konflikt auf mehreren Computern unterschiedlich gel st und kann nicht synchronisiert werden nderungskonflikt Ein nderungskonflikt tritt auf wenn ein Outlook Element auf zwei oder mehr Computern gleichzeitig ge ndert wurde 7 nderungen an einem Outlook Element sind alle Vorg nge bei denen ein Element von Outlook gespeichert wird Dies k nnen zum Beispiel auch Anderungen an den Erinnerungen eines Termins sein creativbox net Internet L sungen 34 Si
13. tzlich zu filtern So k nnen Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschlie en Um einen Filter zu setzen ffnen Sie SimpleSYN und w hlen Sie den Men punkt Synchronisierungseinstellungen Klicken Sie den Outlook Ordner den Sie filtern m chten mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Men punkt Filter Filter k nnen entweder auf der obersten Ebene eines Datenspeichers zum Beispiel einer PST Dateien oder auf einzelnen Ordnern gesetzt werden Wird ein Filter auf der obersten Ebene gesetzt gilt dieser f r alle Unterordner die keine eigene Filtereinstellung zugewiesen bekommen haben Andere Filter werden nicht an Unterordner vererbt In dem folgenden Dialog haben Sie die M glichkeit detailliert festzulegen welche Elemente von der Synchronisierung ber cksichtigt werden sollen Alle Elemente auf die keine der angegebenen Regeln zutrifft werden nicht mehr synchronisiert LFA Posteingang Fiteroptionen Weitere Optionen Suchen nach In Nur im Feld Betreff Von Gesendet an _ In denen ich als einziger Empf nger auf der An Zeile stel Zeit Keine Angabe an einem beliebigen D Abbildung 46 Filtereinstellungen Wurde einem Outlook rdner oder der obersten Ebene der Ordner ein Filter zugewiesen wird dieser in den Synchronisierungseinstellungen durch ein Ausrufezeichen markiert creativbox net Internet L sungen 62 SimpleSYN Benutzerhand
14. Anderen eingesehen werden Um den Verbindungsaufbau von SimpleSYN zu erm glichen werden folgende Daten auf den creativbox net Servern gespeichert ffentlicher Schl ssel des SimpleSYN Peerzertifikats und Peername Automatisch erzeugte eindeutige Server ID Peer nzeigename Server Kommentar Hostname Lizenzseriennummer E E creativbox net Internet L sungen 79
15. Elemente g Joumal Le Junk E Mail a Kalender a Kontakte la Notizen FE Postausgang A Posteingang R55 Feeds Abbildung 35 Zielordner w hlen Klicken Sie auf Neu um einen neuen Outlook Ordner auf dem Zielcomputer zu erstellen Neue Zielordner k nnen nur erstellt werden wenn das Erstellen von Outlook Ordnern von der Gegenseite erlaubt ist Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit auf der Seite 54 creativbox net Internet L sungen 5 SimpleSYN Benutzerhandbuch Name rdner enthalt Elemente des Typs E Mail und Bereitstellung Ordner soll angelegt werden unter 5 Pers nliche Ordner Aufgaben La Entw rfe Lal Gel schte Elemente Gesendete Elemente U Joumal e Junk E Mail Kalender laa Kontakte la Notizen Ta Pogana Abbildung 36 Neuen Ordner erstellen Unterordner synchronisieren Wenn aktiviert werden Unterordner automatisch erstellt ge ndert oder gel scht Die Unterordner erhalten die Synchronisierungsrichtung und Einstellungen des bergeordneten Hauptordners Neue Elemente Synchronisieren Wenn aktiviert wird jedes neu erstellte Element in diesem Ordner synchronisiert Ge nderte Elemente Synchronisieren Wenn aktiviert wird jedes ge nderte Element in diesem Ordner synchronisiert Gel schte Elemente Synchronisieren Gel schte Elemente aus dem Ordner werden auch beim Zielordner entfernt Es werden nur L schungen von bereits synchronisierten O
16. Extras gt Optionen gt E Mail Setup unter Sender Empfangen einstellen Dadurch werden die E Mails nur von einem Computer aus abgerufen und auf dem anderen Computer durch SimpleSYN synchronisiert Wenn SimpleSYN bei der Erstsynchronisierung Aufgaben Kontakte oder Termine scheinbar doppelt anlegt so wurden diese vor der Synchronisierung im Regelfall manuell erstellt und unterscheiden sich daher f r SimpleSYN Unter Umst nden kann es auch bei der Benutzung von weiteren Synchronisierungstools zu Duplikaten bei der Erstsynchronisierung kommen 74 Einige Kontlikte lassen sich nicht l sen Ich erhalte die Meldung Einige Ordner konnten nicht synchronisiert werden Ich erhalte die Fehlermeldung W hrend des Zugriffs auf Ihre creativbox net Internet L sungen SimpleSYN Benutzerhandbuch L schen Sie einmalig die doppelten Elemente Bei weiteren Synchronisierungen treten keine Duplikate mehr aut Wenn ein Konflikt bei der automatischen Synchronisierung auftritt und die Zielordnereinstellungen ge ndert werden bevor der Konflikt gel st wurde kann es passieren dass der Konflikt sich nicht mehr aufl sen l sst Synchronisieren Sie den Ordner in diesem Fall einmalig manuell in den gleichen Ordner wie vorher damit die Konfliktl sung angewendet werden kann ffnen Sie dazu den entsprechenden Ordner in Outlook und klicken Sie auf den Button synchronisieren nach gt Ordner synchronisieren nach
17. Informationen ber Konflikte finden Sie auf Seite 33 Konflikte manuell l sen Jeder Synchronisierungskonflikt muss manuell gel st werden Element kopieren Das Element wird kopiert und beide Elemente werden beibehalten Ist diese Option aktiviert k nnen Duplikate auftreten Neuestes Element verwenden i Das zuletzt ge nderte Element wird synchronisiert die davor durchgef hrte Anderung wird berschrieben Wird die Option Element kopieren oder Neuestes Element verwenden ausgew hlt werden L schungen ignoriert falls ein L schkonflikt auftritt creativbox net Internet L sungen 46 SimpleSYN Benutzerhandbuch Gel ste Konflikte ausblenden Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Gel ste Konflikte ausblenden um unter dem Men punkt Konflikte auch bereits gel ste aber noch nicht synchronisierte Konflikte anzuzeigen creativbox net Internet L sungen 47 SimpleSYN Benutzerhandbuch Synchronisierungseinstellungen In diesem Bereich k nnen Sie detailliert die Art der Synchronisierung konfigurieren Die Optionen unter Synchronisierungseinstellungen unterscheiden sich je nachdem ob SimpleSYN als SimpleSYN Server oder als SimpleSYN Client konfiguriert wurde Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die Synchronisierungseinstellungen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen m Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Spei
18. Posteingang und Kalender berwachen und Sie erhalten eine neue E Mail oder legen einen neuen Termin an wird diese E Mail bzw Kalendereintrag automatisch zwischen den PCs synchronisiert Besteht bei einer nderung an Ihren Outlook Daten keine Verbindung N IR zwischen SimpleSYN Client und SimpleSYN Server werden die nderungen Rp synchronisiert sobald beide SimpleSYN Installationen ausgef hrt werden und eine Verbindung ber das Netzwerk hergestellt wurde Ordner Synchronisation Mit der automatischen Synchronisierung k nnen Sie ebenfalls alle Outlook Unterordner automatisch synchronisieren lassen Die Outlook Unterordner erhalten dabei die Synchronisierungsrichtung und Einstellungen des bergeordneten Hauptordners nderungen an der Ordnerstruktur unterhalb des ausgew hlten Hauptordners werden komplett bernommen Wurde ein Outlook Ordner vom SimpleSYN Server und SimpleSYN Client umbenannt so wird der Name vom SimpleSYN Server bernommen nderungen an dem ausgew hlten Hauptordner werden nicht automatisch bernommen Wird ein konfigurierter Outlook Ordner verschoben oder gel scht so stoppt die automatische Synchronisierung dieses Outlook Ordners Aktualisieren Sie in diesem Fall die Konfiguration unter Synchronisierungseinstellungen siehe Seite 48 Verschobene Ordner werden aut der Gegenseite gel scht und komplett neu synchronisiert Gel schte Ordner werden ebentalls synchronisiert der ge
19. SimpleSYN die verkn pften Kontakte in Ihrem Outlook Adressbuch wiederzufinden Wurde ein verlinkter Kontakt gefunden so stellt SimpleSYN diesen Link wieder her Verteilerliste reparieren Verteilerlisten in Outlook k nnen Verkn pfungen zu Kontakten enthalten Diese Verkn pfungen bzw Links enthalten eine eindeutige ID die beim Exportieren und Importieren von Verteilerlisten evtl nicht mehr auf die korrekten Kontakte verweisen und somit nicht mehr g ltig ist Mit dieser Funktion k nnen diese Links automatisch repariert werden Dazu versucht SimpleSYN die verkn pften Kontakte in Ihrem Outlook creativbox net Internet L sungen 70 SimpleSYN Benutzerhandbuch Adressbuch wiederzufinden Wurde ein verlinkter Kontakt gefunden so stellt SimpleSYN diesen Link wieder her L Diese Funktion ist nur aktiv wenn Sie eine Verteilerliste ausgew hlt haben Duplikate finden Mit dem SimpleSYN Duplikatfinder k nnen Sie auf einfache und schnelle Weise Outlook Duplikate finden und l schen Der Duplikatfinder durchsucht automatisch den aktuell ausgew hlten Outlook Ordner und zeigt alle gefundenen Duplikate an Die Duplikate k nnen Sie anschlie end in einen Ordner Ihrer Wahl verschieben oder vollst ndig l schen Der Duplikatfinder sucht nur Kopien eines Outlook Elements Doppelt angelegte Elemente werden nicht automatisch gefunden sondern m ssen manuell ausgew hlt werden Erstellen Sie ein Backup Ihrer Outlook
20. den Server automatisch SimpleSYN Clienteinstellungen Wurde das Optionsteld Als SimpleSYN Client ausf hren ausgew hlt wird SimpleSYN als Client ausgef hrt creativbox net Internet L sungen 4 SimpleSYN Benutzerhandbuch O E A Profilauswahl Standardprofil verwenden Folgendes Profil verwenden Outlook Start Mit Windows starten Client Server O As SimpleSYN Server ausf hren Konflikte Synchronisierungs einstellungen Server Anmeldung Optionen Benutzername Dom ne Passwort Internetsynchronisierung ber das Intemet synchronisieren Erweiterte Optionen Abbildung 29 SimpleSYN Clienteinstellungen Server W hlen Sie den SimpleSYN Server mit dem Sie den Client synchronisieren m chten In der Dropdownliste Server werden alle im lokalen Netzwerk verf gbaren SimpleSYN Server aufgelistet W hlen Sie den SimpleSYN Server aus mit dem Sie den SimpleSYN Client synchronisieren m chten Um die Liste der verf gbaren SimpleSYN Server zu aktualisieren setzen Sie den Eingabefokus in die Dropdownliste und dr cken Sie die Taste Be Wird der SimpleSYN Server mit dem Sie synchronisieren m chten nicht in der Dropdownliste angezeigt klicken Sie auf Mehr Server Mehr Server Steht Ihr SimpleSYN Server nicht im gleichen lokalen Netzwerk zur Verf gung m ssen Sie die Verbindung ber eine Server ID oder eine Einladungsdatei herstellen Klicken Sie auf Mehr Server
21. einen der folgenden Punkte Element behalten Die Anderungen werden beibehalten und das Element wird nicht gel scht Element l schen Die Anderungen werden verworfen und die L schung wird synchronisiert creativbox net Internet L sungen 36 SimpleSYN Benutzerhandbuch Optionen In diesem Bereich k nnen Sie die Einstellungen die der Konfigurations Wizard erstellt hat ndern und SimpleSYN nach Ihren pers nlichen Bed rfnissen anpassen O E I Information Profilauswahl Standardprofil verwenden wi Folgendes Profil verwenden Outlook Start Mit Windows starten Client Server As SimpleSYN Server ausf hren As SimpleSYN Client ausf hren Synnchronisierungs Ce Server VAO 7 Konflikte Anmeldung Normal Optionen Passwort Internetsynchronisierung ber das Internet synchronisieren Erweiterte Optionen Abbildung 24 Optionen o Profilauswahl Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die Optionen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen SimpleSYN kann f r jedes Outlook Profil unabh ngig konfiguriert werden Die Einstellungen von SimpleSYN beziehen sich auf das jeweils aktive Outlook Profil In der Grundeinstellung verwendet SimpleSYN das Outlook Standardprotil Alternativ k nnen Sie auch ein anderes Profil zum Synchronisieren verwenden Folgende Einste
22. einstellungen Optionen SimpleSYN Benutzerhandbuch Vielen Dank dass Sie SimpleSYN ausprobieren ka Si mpleS YN Version 3 0 4812 0 Business Verbleibende Testdauer 4 Tage Copyright 2004 2012 creativbox net Internet L sungen gt SimpleSYN jetzt kaufen SimpleSYN freischalten Klicken Sie hier um Ihre Lizenzdatei einzulesen und Simple YN zur Vollversion frei zu schalten gt Hilfe Klicken Sie hier um die Online Hilfe zu ffnen gt Online Supportformular ffnen Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Hilfe ben tigen gt Feedback Ihre Meinung ist uns wichtig Teilen Sie uns mit was Sie ber SimpleSYN denken Abbildung 7 SimpleSYN Lizenzdatei einlesen im Hauptmen unter Information creativbox net Internet L sungen 14 SimpleSYN Benutzerhandbuch Einrichtung Bevor SimpleSYN zum Synchronisieren verwendet werden kann m ssen Sie SimpleSYN einmalig einrichten Zur erleichterten Einrichtung enth lt SimpleSYN einen Konfigurations Wizard der Sie Schritt f r Schritt durch die ben tigten Einstellungen f hrt Alternativ k nnen Sie SimpleSYN auch manuell konfigurieren Weitere Informationen ber die Einstellungsm glichkeiten finden Sie auf Seite 37 SimpleSYN wird entweder als SimpleSYN Server oder als SimpleSYN Client ausgef hrt F r die Synchronisation m ssen Sie mindestens eine Installation von SimpleSYN als SimpleSYN Server und eine zweite Installation als SimpleSYN Client einge
23. fertig eingerichtet haben wechseln Sie zu dem Computer den Sie als SimpleSYN Client einrichten m chten Wiederholen Sie die folgenden Schritte zur Einrichtung des SimpleSYN Clients auf allen weiteren Clientcomputern Wenn SimpleSYN im Konfigurations Wizard keinen SimpleSYN Server findet stellen Sie sicher dass der SimpleSYN Server gestartet und erfolgreich eingerichtet wurde creativbox net Internet L sungen 19 SimpleSYN Benutzerhandbuch W hlen Sie die Rolle von SimpleSYN auf diesem Computer Client Server Dies ist der SimpleSYN Server Dies ist ein SimpleSYN Lient Serner WINDOWSE Mehr Server Passwort Internetsynchronisierung ber das Intemet synchronisieren Abbildung 11 SimpleSYN Client konfigurieren 1 W hlen Sie den Punkt Dies ist ein SimpleSYN Client um den Computer als SimpleSYN Client zu konfigurieren 2 W hlen Sie den SimpleSYN Server mit dem Sie den Client synchronisieren m chten In der Dropdownliste werden alle im lokalen Netzwerk verf gbaren SimpleSYN Server aufgelistet Wenn Ihr SimpleSYN Server im lokalen Netzwerk verf gbar ist k nnen Sie diesen in der Dropdownliste ausw hlen Um die Liste der verf gbaren SimpleSYN Server zu aktualisieren setzen Sie den Eingabefokus in die Dropdownliste und dr cken Sie die Taste F5 Falls Ihr SimpleSYN Server nicht im lokalen Netzwerk verf gbar ist ben tigen Sie entweder eine Einladungsdatei oder eine eindeutige Serv
24. zu einer Vollversion frei geschaltet Dieser Dialog wird anschlie end nicht wieder angezeigt Hilfe ffnet die Onlinehilfe Lizenzbestimmungen ffnet die Lizenzbestimmungen creativbox net Internet L sungen 12 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN frei schalten M chten Sie SimpleSYN nach der Testphase weiter einsetzen m ssen Sie eine Lizenz erwerben Speichern Sie die Lizenzdatei auf den jeweiligen Computer Klicken Sie anschlie end im SimpleSYN Hauptfenster unter dem Punkt Information oder im Dialog der in der Testversion beim Starten angezeigt wird auf den Link Lizenzdatei einlesen und w hlen Sie die lokal auf Ihrer Festplatte gespeicherte Lizenzdatei aus Handelt es sich um eine g ltige Lizenzdatei wird SimpleSYN zur Vollversion frei geschaltet Die Lizenzdatei k nnen Sie alternativ auch einfach doppelklicken und so automatisch in SimpleSYN einlesen ndern Sie Ihre Lizenzdatei nicht da diese durch nderungen ung ltig werden kann Vielen Dank dass Sie SimpleSYN Sim plesYN ausprobieren SimpleSYN Trial Version Verbleibende Testdauer 4 Tage Version 3 0 4812 0 Business gt Weiter SimpleSYN gt SimpleSYN jetzt kaufen Business i u gt Lizenzdatei einlesen gt Hilfe gt Lizenzbestimmungen Abbildung 6 SimpleSYN Lizenzdatei einlesen beim Start Dialog creativbox net Internet L sungen 13 O L i Information Konflikte synchronisierungs
25. Clienteinstellungen Abbildung 33 Synchronisierungseinstellungen W hlen Sie einen Outlook Ordner entweder auf der Client oder auf der Serverseite aus so wird in der jeweils anderen Ordnerliste der gegenw rtig ausgew hlte oder automatisch zugeordnete Zielordner markiert So sehen Sie immer welche Ordner miteinander synchronisiert werden Klicken Sie in das Kontrollk stchen vor dem gew nschten Outlook Ordner auf der Client oder Serverseite um den Outlook Ordner f r die automatische Synchronisierung auszuw hlen Die in dem Kontrollk stchen dargestellten Pfeile zeigen die Synchronisierungsrichtung an Klicken Sie mehrfach in das Kontrollk stchen um die Synchronisationsrichtung zu bestimmen Der Outlook Ordner wird in beide Richtungen vom SimpleSYN Client zum SimpleSYN Server und vom SimpleSYN Server zum SimpleSYN Client synchronisiert Der Outlook Ordner wird nur vom SimpleSYN Client zum SimpleSYN Server synchronisiert Der Outlook Ordner wird nur vom SimpleSYN Server zum Client synchronisiert einfach per Drag amp Drop in einen anderen Ordner ziehen um die Synchronisierung f r beide Richtungen zu bestimmen D Sie k nnen einen Outlook Ordner von der Client oder Serverseite auch ganz creativbox net Internet L sungen 49 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN versucht die Ordner die automatisch synchronisiert werden sollen den korrekten Datendateien zuzuordnen berpr fen Sie vor dem Speic
26. ESEL 32 SE Eed nee ER EE E 34 OS KON ee ee ee een 36 EE 37 See EE 37 Sa E 38 SE E a eer 38 2implenrh Sernvereinstellungen nennen 38 Simples Ee Ee te EE 4 Ewe tene OB EE 45 Algemene EENEG 45 OU HI SU ee 46 SYHENTON Islerungseinstellungen unse nee 48 Der PC wurde als SimpleSYN Client konfiguriert 2eunseeeeeeseeneeeeeeeneeeeeenen 48 Auswahl der Outlook Ordner f r die automatische Synchronisierung 48 KON EX IE EE 50 creativbox net Internet L sungen 3 SimpleSYN Benutzerhandbuch Der PC wurde als SimpleSYN Server konfbourtert 53 SICHERN esse ee 54 Authentifizierung und Autortsierung 54 Normale Anmeldungen een 54 SIMPIES EN AnT eu e EN 54 eelere EE 54 Konfiguration der Sicherheitseinstellungen SimpleSYN Server cnceneneneen 55 Konfiguration der Sicherheitseinstellungen SimpleSYN Client 58 een 58 Verf gbare Outlook Ordner einstellen 2020seeseeseensenneenneenneenneeenenen 59 SimpleSYN wurde als SimpleSYN Server konbourert 59 SimpleSYN wurde als SimpleSYN Client konbourert 60 SIE 62 Unterschiedliche Filtereinstellungen in Quell und Zielordner 63 Filtereinstellungen E 64 KI 64 Ke EE 66 TEEN EE 68 Elemente synchronisieren ae ee een 68 EIERE 68 EIEMER IE SUnehronisiereningeh ee ee 69 Ordner synchronisieren e EE 69 Eesen 70 ER EEE E EE 70 Verneileriiste reparere egener a T nee 70
27. M SimplesYN Benutzerhandbuch Version 3 5 Datum 20 09 2013 Microsoft Windows Windows Vista Outlook und Microsoft NET sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und oder anderen L ndern Copyright 2004 2013 creativbox net Internet L sungen Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Handbuchs dort in irgendeiner Form Druck Fotokopie oder einem anderen Verfahren ohne schriftliche Genehmigung von creativbox net Internet L sungen reproduziert und oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet oder vervielf ltigt werden SimpleSYN Benutzerhandbuch Inhalt EINE ON EEE ENTER 5 Senere Et EE 6 VIEH VOL ZUNG ea anna essen D Jee EE 8 Beier EE 8 Bee e EE 8 PESIN SOEN enaa ee 9 Simple E er ee esse 10 TES NEON Era ee ee et 11 aeo V N EZEKO en ee lee E Een 12 Lizenzeate E EE 12 ES 12 re 12 SimBles Nire Schalen ses see 18 See E EE 15 Kenn guratons Wizard essen een 15 PronaU WaN sa ann ent la 16 Auswahl een E EE 17 Konfiguration des Stmgplezyh Server 18 SIMBLESYIN Glientiseinnichtens siehe ai 19 E E I EE 22 Konfigurations Wizard erneut aufrufen aussen 24 GENEE 25 A toma tisene EEN ee Ee 25 EE EE 25 Manuelle EELER 26 Erstsynchronisation eines Outlook Ordners ssssssessssrsissrsrreresrsrrererrerrersrrsrrsrerrn 26 Simples UN Intobereich symbOl nn ssr ee 27 SimpleSYN Hauptfenster EE 29 Se EE 31 HEEN I
28. RK Die Internetsynchronisierung steht nur in der SimpleSYN Businessversion zur Verf gung M chten Sie Ihre Daten nicht nur im lokalen Netzwerk LAN WLAN sondern zus tzlich ber das Internet synchronisieren markieren das Kontrollk stchen Uber das Internet synchronisieren Clients verbinden Um SimpleSYN Clients den Zugang zu Ihrem SimpleSYN Server zu erm glichen klicken Sie auf Clients einladen mit diesem Server zu synchronisieren um eine eindeutige Server ID zu erhalten oder eine Einladungsdatei zu erstellen Teilen Sie die Server ID zusammen mit dem Serverpasswort Ihren SimpleSYN Clients zum Beispiel per E Mail oder Telefon mit Die Einladungsdatei geben Sie zum Beispiel auf einem USB Stick oder per E Mail zusammen mit dem Serverpasswort an Ihre SimpleSYN Clients weiter Mit diesen Daten kann der SimpleSYN Client die Verbindung zu dem SimpleSYN Server herstellen creativbox net Internet L sungen 40 SimpleSYN Benutzerhandbuch Clients die Verbindung mit ihren Simple SYN Server SimpleSYN Server erlauben Um Clients die Verbindung zu ihrem SimpleS YN Server zu erm glichen k nnen Se Ihren Ssimples YN Server ver ffentlichen oder eine Einladung Datei verschicken n Server online ver ffentlichen Klicken Se hier um Ihren Simple5YN Server mit dem Namen SimpleSYN Server zu M ver ffentlichen Clients k nnen sich mit einer Serwer ID und ihrem Serverpasswort verbinden Einladung speichern K
29. Synchronisierungs einstellungen gt SimpleSYN freischalten Klicken Se hier um Ihre Lizenzdatei einzulesen und SimpleSYN zur Vollversion frei zu I Optionen schalten Hilfe Klicken Sie hier um die Online Hilfe zu ffnen Online Supportformular ffnen Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Hilfe ben tigen Feedback Ihre Meinung ist uns wichtig Teilen Sie uns mit was Sie ber SimpleSYN denken Abbildung 17 SimpleSYN Hauptfenster SimpleSYN jetzt kaufen Klicken Sie auf SimpleSYN jetzt kaufen um die SimpleSYN Internetseite mit Informationen ber den Bezug von SimpleSYN Lizenzen zu ffnen SimpleSYN frei schalten Wenn Sie eine SimpleSYN Lizenz erworben haben klicken Sie auf SimpleSYN frei schalten um Ihre Lizenzdatei zu ffnen Dadurch wird die SimpleSYN Testversion zur Vollversion frei geschaltet Hilfe Offnet die Onlinehilfe creativbox net Internet L sungen 29 SimpleSYN Benutzerhandbuch Online Supportformular Wenn Sie Hilfe ben tigen klicken Sie auf Online Supportformular ffnen um die SimpleSYN Internetseite mit Informationen zu Support und Kontaktm glichkeiten zu ffnen Feedback Haben Sie Verbesserungsvorschl ge Featurevorschl ge oder m chten Sie uns einfach ein Lob oder Kritik mitteilen klicken Sie auf Feedback Wir freuen uns von Ihnen zu h ren creativbox net Internet L sungen 30 SimpleSYN Benutzerhandbuch Status Unter dem Men punkt
30. TTITTTITTTITITT Internetsynchronisierung ber das Intemet synchronisieren Erweiterte Optionen Abbildung 43 Client Sicherheitseinstellungen oder verlassen Sie die Optionen ber einen anderen Men punkt um Ihre Einstellungen zu verwerfen k Speichern Sie Ihre Eingaben mit Klick auf Speichern Klicken Sie auf Zur ck Anmeldung W hlen Sie in der Dropdownliste Anmeldung den Anmeldetyp aus der dem Benutzerkonto auf der SimpleSYN Serverseite entspricht Weitere Informationen zum Anlegen von Benutzern finden Sie auf Seite 55 creativbox net Internet L sungen 58 SimpleSYN Benutzerhandbuch Normal W hlen Sie den Anmeldetyp Normal um das Benutzerkonto Alle Benutzer zu verwenden Es findet in dieser Einstellung eine Authentifizierung ber ein Passwort statt Tragen Sie unter Passwort das SimpleSYN Serverpasswort ein SimpleSYN Wurde auf der SimpleSYN Serverseite ein integrierter SimpleSYN Benutzer angelegt w hlen Sie die Anmeldung SimpleSYN Tragen Sie unter Benutzername und Passwort die Anmeldedaten f r den integrierten SimpleSYN Benutzer ein Windows bzw Windows angemeldeter Benutzer Wurde auf der SimpleSYN Serverseite ein lokales Windows Benutzerkonto oder ein Dom nenbenutzerkonto hinzugef gt und m chten Sie dieses zur Anmeldung verwenden w hlen Sie die Anmeldung Windows bzw Windows angemeldeter Benutzer Tragen Sie Benutzern
31. YN Benutzerhandbuch Status ffnet das SimpleSYN Haupffenster mit dem Men punkt Status Hier k nnen Sie einsehen welche Outlook Ordner aktuell synchronisiert werden Synchronisierung aktiv Klicken Sie aut Synchronisierung aktiv um die Synchronisierung anzuhalten Wenn die Synchronisierung auf der SimpleSYN Serverseite angehalten wurde UR werden die SimpleSYN Clients als Offline angezeigt Synchronisierung pausiert Klicken Sie auf Synchronisierung pausiert um die Synchronisierung fortzusetzen Auf Updates berpr fen berpr ft manuell ob eine neuere Version von SimpleSYN zur Verf gung steht Hilfe ffnet die SimpleSYN Dokumentation Beenden Beendet SimpleSYN creativbox net Internet L sungen 28 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN Hauptfenster Um das SimpleSYN Hauptfenster zu ffnen starten Sie SimpleSYN und klicken Sie doppelt aut das SimpleSYN Symbol im Windows Infobereich Alternativ klicken Sie das Symbol mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie SimpleSYN ffnen Auf der Informationsseite finden Sie Ihre Lizenzintormationen oder die verbleibende Testdauer sowie Links zur Onlinehilfe O E bet x Information Vielen Dank dass Sie SimpleSYN ausprobieren Si m ples YN g Version 3 0 4812 0 Business A Verbleibende Testdauer 3 Tage Copyright 2004 2012 creativbox net Internet L sungen Konflikte l u gt SimpleSYN jetzt kaufen ei
32. ame Dom ne und Passwort die Anmeldedaten f r das Windows Benutzerkonto ein Wurde Windows angemeldeter Benutzer ausgew hlt sind keine weiteren Angaben ertorderlich Wenn Sie die Anmeldung Windows angemeldeter Benutzer w hlen muss das aktuelle Benutzerkonto auf dem SimpleSYN Server bekannt sein Handelt es sich um ein lokales Benutzerkonto muss auf dem SimpleSYN Servercomputer ein Benutzerkonto mit identischen Benutzernamen und Passwort verwendet werden Falls die Anmeldung am SimpleSYN Server mit den aktuellen Einstellungen scheitert werden Sie vom SimpleSYN Client auch zur Eingabe von Anmeldedaten aufgefordert Verf gbare Outlook Ordner einstellen In der Standardeinstellung stellt SimpleSYN alle vorhandenen Outlook Ordner zur Synchronisierung bereit Um die Outlook Ordner f r den jeweiligen Synchronisierungspartner einzuschr nken gehen Sie wie folgt vor SimpleSYN wurde als SimpleSYN Server konfiguriert Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Server konfiguriert klicken Sie auf den Men punkt Synchronisierungseinstellungen um die Ordnerauswahl zu ffnen W hlen Sie unter Aktueller Benutzer den Benutzer aus f r den Sie die Einstellungen ndern m chten creativbox net Internet L sungen 59 SimpleSYN Benutzerhandbuch et EE Aktueller Benutzer Alle Benutzer w Verf gbare Ordner a EG Outlook Datendatei Aufgaben Einstellungen f r QuickSteps Einstellungen
33. andbuch O I Information Verf gbare Ordner gat Qutlook Datendatei Aufgaben Einstellungen f r QuickSteps Einstellungen f r Unterhaltungsaktionen Entw rfe a Gel schte Elemente fe Gesendete Elemente Journal Synchronisierungs Kalender einstellungen 5 Kontakte la Notizen E Postausgang 3 Posteingang RSS Feeds Konfl kte Optionen Abbildung 45 Verf gbare Ordner einschr nken W hlen Sie in der Liste die Outlook Ordner aus die f r die Synchronisierung zur Verf gung stehen sollen Alle Outlook Ordner mit aktivierten Kontrollk stchen stehen zur Synchronisierung zur Verf gung Alle nicht markierten Ordner sind f r den SimpleSYN Server nicht sichtbar Rechtsklicken Sie in der Liste der Ordner um ein Kontextmen zu ffnen Markieren Sie den Eintrag Neue Ordner erlauben wenn der SimpleSYN Server neue Outlook Ordner unterhalb der erlaubten Ordner erstellen dart Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die erweiterten Clienteinstellungen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen creativbox net Internet L sungen 61 SimpleSYN Benutzerhandbuch Filter Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN Businessversion zur Verf gung Mit der SimpleSYN Businessversion haben Sie die M glichkeit die Outlook Ordner die Sie synchronisieren m chten zus
34. buch Le B Client Ordner Server rdner 55 Pers nliche Ordner Aufgaben Aufgaben Entw rfe EIGA Entw rfe Lal Gel schte Objekte Lal Gel schte Elemente Sc Gesendete bjekte Sc EE Elemente bet S 2 Information Konflikte Tt synchronisierungs CES Kontakte ele Kontakte einstellungen al Newsfeed al Newsfeed N Notizen la Notizen Ta o a LEAT E L IE Fostausgang Optionen x Posteingang E Posteingang SS Focds RSS Feeds Fj Server erlaubt neue Ordner rdnennformationen empfangen am 08 01 2013 13 44 39 Erweiterte Clienteinstellungen Speichern Abbildung 47 Ordner mit zugewiesenem Filter Unterschiedliche Filtereinstellungen in Quell und Zielordner Sind die Filterregeln in dem Outlook Quell und Zielordnern unterschiedlich eingestellt so kann es zu unvorhergesehenen Verhalten kommen Beachten Sie die folgenden Einschr nkungen Neue Elemente von einem nicht gefilterten Outlook Ordner werden in einen gefilterten Outlook Ordner synchronisiert auch wenn diese Elemente in dem Zielordner den Filterregeln unterliegen Alle weiteren nderungen an diesen Elementen werden nicht mehr synchronisiert Werden Elemente von einem nicht gefilterten Outlook Ordner in einen gefilterten Outlook Ordner synchronisiert und diese Elemente unterliegen den Filterregeln so k nnen Duplikate entstehen wenn der gefilterte Zielordner diese Elemente bereits enth lt Bei der Synchronisierung von gel schten Elemen
35. chern bernommen Der PC wurde als SimpleSYN Client konfiguriert Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Client konfiguriert finden Sie in den Synchronisierungseinstellungen die Konfiguration der automatischen Synchronisierung Auf der linken Seite sehen Sie die rdneransicht Ihres Client PC auf der rechten Seite die des SimpleSYN Servers Markieren Sie die Outlook Ordner die Sie automatisch synchronisieren m chten nderungen in den ausgew hlten Outlook Ordnern werden von SimpleSYN berwacht und automatisch synchronisiert Auswahl der Outlook Ordner f r die automatische Synchronisierung Wird in der Server rdnerliste nur der Hinweis Keine Ordnerinformationen verf gbar angezeigt folgen Sie den Anweisungen unter Probleml sung auf Seite 3 creativbox net Internet L sungen 48 SimpleSYN Benutzerhandbuch et Client rdner Server rdner a SZ Pers nliche Ordner 5 Pers nliche Ordner 2 Aufgaben 2 Aufgaben LA Entw rfe Entw rfe b Lal Gel schte Objekte Lal Gel schte Elemente CG Gesendete Objekte CIO Gesendete Objekte o 3 Journal o SO Journal 13 Junk E Mail IC Junk E Mail Synnchronisierungs Ha Kalender Hal Kalender einstellungen g Kontakte Bg Kontakte IOE Newsfeed 13 Newsfeed o la Notizen o la Notizen 13 Postausgang 13 Postausgang Posteingang la RSS Feeds la RSS Feeds de S Information Konfl kte I Optionen Ordnerinformationen empfangen am Erweiterte
36. chronisierung treten doppelte E Mails auf Bei der Erstsynchronisierung treten Duplikate von Aufgaben Kontakten oder Terminen aut creativbox net Internet L sungen SimpleSYN Benutzerhandbuch Kontrollk stchen Mit Windows starten Weitere Informationen finden Sie auf Seite 38 Deaktivieren Sie die Outlook Funktion Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen auf allen Computern um keine E Mails mehr aut Ihrem Mailserver zu speichern und doppelt abzurufen l Starten Sie Outlook 2 Klicken Sie auf Extras gt Kontoeinstellungen bzw Extras gt E Mail Konten gt Vorhandene E Mail Konten anzeigen und bearbeiten 3 Markieren Sie das betroffene E Mailkonto und klicken Sie auf ndern 4 Deaktivieren Sie unter Weitere Einstellungen gt Erweitert das Kontrollk stchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen Sollten Sie diese Funktion ben tigen gibt es verschiedene L sungsm glichkeiten e Sie k nnen die automatische Synchronisierung von SimpleSYN abschalten die E Mails auf beiden Computern abrufen und danach mit SimpleSYN manuell synchronisieren e Beenden Sie vor dem Abruf der E Mails SimpleSYN und starten Sie SimpleSYN erst wenn beide Computer die E Mails abgerufen haben e Richten Sie das E Mail Konto so sein dass Ihre E Mails von einem Computer aus abgerufen und vom anderen Computer aus gesendet werden Diese Funktion k nnen Sie in Outlook unter
37. d Client synchronisiert Ein erneutes Klicken ndert die Synchronisationsrichtung Zeigt der Pfeil nach rechts wird der Ordner nur vom Client zum Server synchronisiert Zeigt der Pfeil nach links wird der Ordner nur vom Server zum Client synchronisiert Weitere Informationen zu den Synchronisierungseinstellungen finden Sie auf Seite 48 creativbox net Internet L sungen 22 SimpleSYN Benutzerhandbuch W hlen Sie die Ordner aus die automatisch synchronisiert werden sollen Client Ordner Server Ordner Et Pers nliche Ordner Pers nliche Ordner Gel schte Objekte Cl Gel schte Objekte ai SimpleSYN 5 SimplesYN SLA Posteingang SLA Posteingang A Postausgang DLA Gesendete Objekte Kalender Kontakte E 4 Joumal TI Notizen 7112 Aufgaben Entw rfe RSS Feeds BES Junk E Mail MEZ Junk E Mail Server erlaubt neue Ordner Ordnerinformationen empfangen am 07 12 2012 12 12 34 Abbildung 14 Ordner ausw hlen Nach einem Klick auf Weiter wird die Einrichtung des SimpleSYN Clients abgeschlossen Schlie en Sie den Konfigurations Wizard durch einen Klick auf Fertigstellen SimpleSYN ist jetzt fertig eingerichtet und f r die Erstsynchronisierung startklar creativbox net Internet L sungen 23 SimpleSYN Benutzerhandbuch Konfigurations Wizard erneut aufrufen Wurde der Konfigurations Wizard bereits durchlaufen wird er beim n chsten Start von SimpleSYN nicht wieder angezeigt Um den Konf
38. de der Outlook Ordner out mehreren Computern von SimpleSYN zur creativbox net Internet L sungen 31 SimpleSYN Benutzerhandbuch Wird die Synchronisierung eines automatisch zu synchronisierenden Outlook Ordners abgebrochen so wird die Synchronisierung bei Anderungen in dem Outlook Ordner erneut gestartet Ausstehende Synchronisierung Klicken Sie auf den Men punkt Status und anschlie end auf Ausstehende Synchronisierung um alle Outlook Ordner zu sehen die gegenw rtig von SimpleSYN zur Synchronisierung markiert wurden Um einen Ordner von der Liste der ausstehenden Synchronisierung zu entfernen klicken Sie den Ordner mit der rechten Maustaste an um ein Kontextmen aufzurufen Klicken Sie auf Nicht synchronisieren um die Markierung f r die Ordnersynchronisierung zu entfernen O L d Information Zur Synchronisierung ausstehende Ordner Ordner Zielordner Letzte Synchronis Zu synchronisieren MOBIL H Gesendete O Gesendete 0 23 01 2013 11 04 23 01 2013 11 20 tomatisch Cl Kalender Kalender 23 01 2013 1104 23 01 2013 12 38 utomatisch Ba Kontakte Kontakte 23 01 2013 11 04 23 01 2013 12 38 utomatisch la Notizen Notizen 23 01 2013 11 04 23 01 2013 12 38 utomatisch Synchronisierungs Fi Aufgaben Aufgaben 23 01 0713 11 04 23 01 2013 12 38 utomatisch einstellungen Konflikte i Optionen Abbildung 19 Ausstehende Synchronisierung creativbox net Internet L s
39. den Clients ausgew hlt In der Standardeinstellung verwendet SimpleSYN den aktuellen Computernamen als Namen f r den SimpleSYN Server Sie k nnen den SimpleSYN Servernamen frei w hlen Klicken Sie auf Servernamen ndern um einen eigenen Namen vorzugeben Hier k nnen Sie auch einen kurzen Kommentar zu Ihrem SimpleSYN Server angeben L sst sich Servernamen ndern nicht anklicken so wurde der SimpleSYN Server ver ffentlicht Klicken Sie auf Clients einladen mit diesem Server zu synchronisieren und w hlen Sie Ver ffentlichung widerrufen creativbox net Internet L sungen 39 SimpleSYN Benutzerhandbuch Ka Servernamen angeben be Geben Sie einen Namen f r Ihren SimpleS YN Server an Dieser Name muss auf allen Cientcomputen zusammen mit dem Passwort eingegeben werden Servemame SimpleSs YN Server Kommentar Mein SimpleSs YN Server gt OK Klicken Ster hier um den Servernamen festzulegen gt Zuf lligen Namen generieren Klicken Sie hier um einen zuf lligen Namen zu erzeugen Der aktuelle Name wird berschrieben Abbildung 27 SimpleSYN Servernamen angeben Passwort Passwort wiederholen Der SimpleSYN Server wird ber ein Passwort vor nicht autorisierten Zugriffen gesch tzt Geben Sie ein Passwort in das Feld Passwort ein Um Fehleingaben zu verhindern m ssen Sie das Passwort im Feld Passwort wiederholen ein zweites Mal eingeben Internetsynchronisierung
40. die heruntergeladene Setup Datei SimpleSYN exe oder SimpleSYN Business exe 4 Folgen Sie den Installationsanweisungen Upgrade Eine bestehende SimpleSYN Installation wird durch die Installation von SimpleSYN 3 5 ersetzt Deinstallation Um SimpleSYN von Ihrem Computer zu entfernen beenden Sie Outlook und SimpleSYN Zum Deinstallieren rufen Sie die Windows Systemsteuerung auf und w hlen Sie unter Windows XP den Punkt Software unter Windows Vista oder Windows 7 den Punkt Programme und Funktionen und unter Windows 8 den Punkt Programme und Features auf Suchen Sie den Eintrag SimpleSYN 3 5 und klicken Sie auf Entfernen bzw Deinstallieren creativbox net Internet L sungen 8 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN starten Um SimpleSYN zu starten gehen Sie wie folgt vor creativbox net Internet L sungen Windows XP Windows Vista Windows 7 W hlen Sie im Windows Startmen den Ordner Alle Programme und anschlie end den Unterordner SimpleSYN aus Klicken Sie auf SimpleSYN bzw SimpleSYN Business Fan Systemsteuerung Jetzt kaufen E Online Dokumentation Ger te und Drucker SimpleSYN Benutzerhandbuch 7 Cam 7 Leth A Ri en SimpleSYN Business Standardprogramme ba E SimpleSYN Webseite 3 Spiele Hilfe und Support d Zur ck urchsuchen Abbildung 1 SimpleSYN starten Windows 8 Tippen Sie im Startb
41. e 1 Stellen Sie sicher dass SimpleSYN aut dem Client und Servercomputer installiert und ausgef hrt wird 2 Mindestens ein Computer muss als SimpleSYN Server konfiguriert sein ein zweiter als SimpleSYN Client 3 Installieren Sie die neueste SimpleSYN Version aut allen Computern die Sie miteinander synchronisieren m chten 4 Stellen Sie sicher dass Ihre Computer eine Internetverbindung aufgebaut haben 5 Pr fen Sie ob die Uhrzeit und das Datum aut beiden Computern korrekt eingestellt ist Stellen Sie die Uhrzeit und das Datum auf beiden Computern gleich ein Weitere Hinweise 1 Stellen Sie sicher dass der korrekte Servername bei den SimpleSYN Clients eingegeben wurde 2 Stellen Sie sicher dass das Serverpasswort korrekt eingegeben wurde Stellen Sie sicher dass Sie die Outlook rdner die automatisch synchronisiert werden sollen in den Synchronisierungseinstellungen ausgew hlt haben Weitere Informationen finden Sie auf Seite 48 Diese Meldung wird angezeigt wenn der SimpleSYN Client keine Verbindung zum Simple Server herstellen kann oder wenn der SimpleSYN Server nicht zur Verf gung steht Stellen Sie sicher dass SimpleSYN erfolgreich eine Verbindung zwischen Client und Server hergestellt hat Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster der Server Ordner und w hlen Sie den Men eintrag Aktualisieren Aktivieren Sie in dem Men punkt Optionen das 73 gestartet Bei der Syn
42. e nderungen an den Filtereinstellungen werden erst bernommen wenn Sie kJ die Synchronisierungseinstellungen speichern Dadurch haben Sie die u M glichkeit an mehreren Ordnern Filtereinstellungen vorzunehmen Filteroptionen Suchen nach Sucht nach den eingegebenen Suchbegriffen in den unter In angegebenen Feldern Nur Elemente die in den unter In angegebenen Feldern die angegebenen Suchbegriffe enthalten werden synchronisiert Von Es werden nur Elemente synchronisiert die von unter Von gesendet wurden A4 angegebenen Personen Klicken Sie auf Mon H um das Adressbuch zu ffnen Gesendet an Es werden nur Elemente synchronisiert die an die unter Gesendet an Personen gesendet wurden U angegebenen Klicken Sie auf Gesendet an um das Adressbuch zu ffnen creativbox net Internet L sungen 64 SimpleSYN Benutzerhandbuch Geleitet von Es werden nur Termine synchronisiert die von unter Geleitet von angegebenen Personen geleitet werden Klicken Sie auf Geleitet von um das Adressbuch zu ffnen Teilnehmer Es werden nur Termine synchronisiert die die unter Teilnehmer angegebenen Personen als Teilnehmer haben Klicken Sie auf Teilnehmer um das Adressbuch zu ffnen E Mail Es werden nur Kontakte synchronisiert die eine unter E Mail angegebene E Mailadresse enthalten Klicken Sie auf E Mail um das Adressbuch zu
43. enden Benutzer doppelt mit der linken Maustaste an oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie den Punkt Eigenschaften Im folgenden Dialog k nnen Sie den Benutzer umbenennen oder ein neues Passwort vergeben amp Benutzername und Passwort ndern Hier konnen Sie den Benutzemamen und das Passwort andem Benutzemame Max Mustermann Passwort TTT gt OK Klicken Sie hier um das Passwort festzulegen Abbildung 42 Benutzer editieren Handelt es sich bei dem ausgew hlten Benutzerkonto um ein lokales Windows Benutzerkonto oder um ein Dom nenbenutzerkonto so k nnen Sie ein alternatives Benutzerkonto ausw hlen creativbox net Internet L sungen 57 SimpleSYN Benutzerhandbuch Benutzer l schen Um einen Benutzer vollst ndig zu l schen klicken Sie den Benutzer mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Punkt Benutzer l schen Konfiguration der Sicherheitseinstellungen SimpleSYN Client Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Client konfiguriert ffnen Sie SimpleSYN und klicken Sie zum Andern der Sicherheitseinstellungen aut den Men punkt Optionen O E A o Profilauswahl Standardprofil verwenden Folgendes Profil verwenden Outlook Start Mit Windows starten Client Server O As SimpleSYN Server ausf hren As SimpleSYN Client ausf hren Konflikte Synchronisierungs ein stellungen Server VAIO VW Anmeldung SimpleS YN Optionen Benutzername Mustermann Passwort T
44. enutzerkonto in SimpleSYN zur Anmeldung zu verwenden SimpleSYN Benutzer hinzuf gen Tragen Sie einen eindeutigen Benutzernamen sowie ein Passwort ein um ein neues integriertes Benutzerkonto zu erstellen Best tigen Sie den Dialog mit OK Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort ein Neuen Benutzer anlegen Benutzemame Max Mustermann Passwort TTT Passwort wiederholen egeeseeeeggg gt OK Klicken Sie hier um das Passwort festzulegen Abbildung 40 Benutzer hinzuf gen Windows Active Directory Benutzer hinzuf gen Sie k nnen nur lokale Windows Benutzerkonten verwenden die ber ein Passwort verf gen Um ein lokales Windows Benutzerkonto oder einen Dom nenbenutzer in SimpleSYN zu verwenden w hlen Sie das Benutzerkonto ber den Standard Windowsdialog aus creativbox net Internet L sungen 56 SimpleSYN Benutzerhandbuch ekttyp Benutzer Suchpfad WINDOWSSB Geber Sie die zu verwendenden bjektnamen ein Beispiele Abbildung 41 Benutzerkonto zuordnen Benutzer deaktivieren aktivieren Um ein Benutzerkonto zu aktivieren oder deaktivieren klicken Sie das entsprechende Benutzerkonto mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie Deaktivieren bzw Aktivieren fi Die Anmeldung am SimpleSYN Server ist nur mit aktiven Benutzern m glich Benutzer editieren und Passwort ndern Um einen integrierten SimpleSYN Benutzer zu editieren klicken Sie den entsprech
45. er ID um die Verbindung mit dem SimpleSYN Server herzustellen Klicken Sie auf Mehr Server creativbox net Internet L sungen 20 SimpleSYN Benutzerhandbuch w i Verbindung zu einem Simple SYN Server herstellen Wenn Sie eine Verbindung zu einem SimpleS YN Server herstellen m chten ben tigen Sie entweder eine eindeutige ID des SimpleSYN Servers oder eine Einladungsdatei Zus tzlich m ssen Sie das Serverpasswort erhalten haben gt Server ID eingeben Klicken Sie hier wenn Se eine ID des SimpleS YN Servers erhalten haben gt Einladungsdatei ffnen Klicken Sie hier wenn Se eine Einladung als Date erhalten haben Diese kann Ihnen z B per E Mail zugestellt werden Abbrechen dh Klicken Sie hier f r weitere Informationen ber die Konfiguration von SimpleSYN Abbildung 12 Verbindung zu einem SimpleSYN Server herstellen Haben Sie eine Server ID von dem SimpleSYN Server erhalten klicken Sie auf server ID eingeben und geben Sie die ID ein Anschlie end werden die SimpleSYN Serverinformationen abgerufen und in der Dropdownliste der Server automatisch eingetragen Haben Sie eine Einladungsdatei erhalten ffnen Sie diese durch einen Klick auf Einladungsdatei ffnen Anschlie end werden die SimpleSYN Serverdaten in der Dropdownliste hinzugef gt 3 Geben Sie unter Passwort das Passwort Ihres SimpleSYN Servers ein welches Sie bei der Einrichtung des SimpleSYN Servers festgelegt haben
46. esse support simplesyn net In Ausnahmef llen erreichen Sie das SimpleSYN Team telefonisch unter 49 0 511 53 46 22 4 deutschsprachig Wir bitten um Verst ndnis dass wir eine telefonische Erreichbarkeit nicht immer garantieren k nnen creativbox net Internet L sungen 77 SimpleSYN Benutzerhandbuch Impressum creativbox net Internet L sungen Torsten Leithold amp Georg von Kries GbR Glash ttenstr 2 D 30165 Hannover info creativbox net http www creativbox net Telefon 49 511 53 46 23 0 keine Support Hotline Support 49 511 53 46 22 4 E Mail into simplesyn net Presse presse simplesyn net Vertretungsberechtigte Gesellschafter Torsten Leithold Georg von Kries Steuernummer 25 235 41607 USt IdNr DE 243 674 351 http www simplesyn net Impressum Datenschutzerklaerung tabid 175 language de DE Default aspx http www simplesyn net Impressum Lizenzvereinbarungen tabid 177 language de DE Default aspx creativbox net Internet L sungen 78 SimpleSYN Benutzerhandbuch Appendix Die Software SimpleSYN verwendet zentrale Server im Internet um die Verbindung zwischen SimpleSYN Client und SimpleSYN Server herzustellen Diese Server werden von creativbox net betrieben Es werden keine Outlookdaten aut den zentralen Servern dauerhaft zwischengespeichert Da die Verbindung zwischen SimpleSYN Server und Client verschl sselt wird k nnen keine Outlookdaten von creativbox net oder
47. f r Unterhaltungsaktionen Konflikte Entw rfe a Gel schte Elemente Synchronisierungs L Gesendete Elemente einstellungen di Journal 4 Kalender SJ Kontakte Optionen la Notizen FE Postausgang 3 Posteingang RSS Feeds Benutzer verwalten Abbildung 44 Verf gbare Ordner ausw hlen Verf gbare Ordner W hlen Sie in der Liste die Outlook Ordner aus die f r die Synchronisierung zur Verf gung stehen sollen Alle Outlook Ordner mit aktivierten Kontrollk stchen stehen zur Synchronisierung zur Verf gung Alle nicht markierten Ordner sind f r den SimpleSYN Client nicht mehr sichtbar Rechtsklicken Sie in der Liste der Ordner um ein Kontextmen zu ffnen Markieren Sie den Eintrag Neue Ordner erlauben wenn SimpleSYN Clients neue Outlook Ordner unterhalb der erlaubten Ordner erstellen d rfen x SimpleSYN wurde als SimpleSYN Client konfiguriert Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Client konfiguriert klicken Sie auf den Men punkt Synchronisierungseinstellungen und anschlie end auf Erweiterte Clienteinstellungen um die f r den SimpleSYN Server sichtbaren Outlook Ordner einzuschr nken Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die Synchronisierungseinstellungen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen creativbox net Internet L sungen 60 SimpleSYN Benutzerh
48. fe gt Lal Gel schte Objekte L Gesendete Objekte e E Journal L Junk E Mail E HA Kalender ale Kontakte IEE Newsfeed E la Notizen 3 Postausgang Synchronisierungsrichtung Zielordner Synchronize sub folders Neue Elemente synchronisieren Server rdner 5 Pers nliche Ordner WH Aufgaben ol DA Entw rfe Lal Gel schte Elemente 10I Gesendete Objekte o 5 Journal IC Junk E Mail Hal Kalender awe Kontakte E Newsfeed o Notizen 3 Postausgang Posteingang RSS Feeds Ge nderte Elemente synchronisieren Gel schte Elemente synchronisieren i tionen empfangen am LA Kl Gelesen Ungelesen synchronisieren Erweiterte Cl Neuer Ordner Aktualisieren Filter Abbildung 34 Kontextmen 50 creativbox net Internet L sungen SimpleSYN Benutzerhandbuch Synchronisierungsrichtung Hier k nnen Sie die Synchronisierungsrichtung bestimmen Die Synchronisierungsrichtung wird auch durch die Pfeile in dem Kontrollk stchen vor dem entsprechenden Ordner dargestellt Zielordner M chten Sie einen Outlook Ordner in einen bestimmten Ordner auf dem Zielcomputer synchronisieren rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen des Ordners auf und w hlen Sie den Men punkt Zielordner In dem folgenden Dialog w hlen Sie den Zielordner f r die Synchronisierung aus rdner GC Pers nliche Ordner F Aufgaben A Entw rfe Lal Gel schte Elemente fe Gesendete
49. hern die Auswahl der Ordner Markieren Sie einen ausgew hlten Ordner auf der Client oder Serverseite so wird automatisch der konfigurierte Zielordner ebenfalls markiert Dadurch sehen Sie immer welche Ordner miteinander synchronisiert werden Wird auf der Client oder Serverseite ein Ordner ausgew hlt der auf der Gegenseite noch nicht vorhanden ist dann wird dieser Ordner von SimpleSYN automatisch erstellt und bis zur ersten Synchronisierung mit einem Plus Symbol gekennzeichnet Unterordner eines ausgew hlten Outlook Ordners werden ebenfalls ausgew hlt und mit der gleichen Synchronisierungsrichtung und den gleichen Einstellungen wie der ausgew hlte Hauptordner synchronisiert nderungen an der Ordnerstruktur werden ebenfalls abgeglichen neue gel schte und ge nderte Unterordner M chten Sie die Unterordner nicht synchronisieren oder nur bestimmte Unterordner zum Synchronisieren markieren dann Rechtsklicken Sie auf den Hauptordner und entfernen Sie im Kontextmen das H kchen bei Synchronisiere Unterordner Kontextmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Outlook rdner um mehr Konfigurationsm glichkeiten zu erhalten In dem Kontextmen k nnen Sie detailliert angeben welche Art vo e Ei i Information Konflikte synchronisierungs einstellungen Optionen BEREI Client rdner n Synchronisation gew nscht ist a Z i Pers nliche Ordner o 5 Aufgaben gt QA Entw r
50. hybriden Verschl sselungsprotokolle SSL bzw TLS Zus tzlich kann der SimpleSYN Client ber einen Benutzernamen und ein Passwort oder ber die Windows Anmeldung authentifiziert und autorisiert werden Dadurch k nnen Sie unterschiedliche Berechtigungsstufen f r unterschiedliche Benutzer realisieren Mit SimpleSYN k nnen Sie jeden Outlook Ordner einzeln freigeben sodass der SimpleSYN Server oder SimpleSYN Client nur die Outlook Ordner sehen und synchronisieren kann die Sie vorab explizit freigegeben haben Dadurch k nnen Sie auf einfache Weise beispielsweise einen Outlook Ordner mit privaten Daten von der Synchronisierung ausschlie en In der Standardeinstellung sind alle Outlook Ordner freigeben Authentifizierung und Autorisierung SimpleSYN wird so konfiguriert dass nur autorisierte Benutzer synchronisieren k nnen SimpleSYN enth lt daf r unterschiedliche Anmeldetypen die verschiedene Anwendungsszenarien erm glichen Die Autorisierung basiert dabei entweder auf SimpleSYN internen Benutzern lokalen Windows Benutzerkonten oder auf Windows Dom nenbenutzerkonten Normale Anmeldung In der Standardeinstellung verwendet SimpleSYN den Anmeldetyp Normal Hierbei wird das spezielle Konto Alle Benutzer verwendet Mit diesem Konto gelten f r alle Benutzer die gleichen Zugangsdaten und die gleichen Einstellungen Die normale Anmeldung verwendet nur ein Passwort zur Authentifizierung SimpleSYN Anmeldung
51. iert werden Ein SimpleSYN Server kann mit mehreren SimpleSYN Clients synchronisiert werden creativbox net Internet L sungen 17 SimpleSYN Benutzerhandbuch Ein Computer muss als SimpleSYN Server konfiguriert werden Der SimpleSYN Server ist die zentrale Anlaufstelle f r SimpleSYN und leitet die zu synchronisierenden Elemente an alle SimpleSYN Clients weiter Im ersten Schritt sollten Sie den SimpleSYN Server einrichten Dadurch vereinfacht sich die Konfiguration der SimpleSYN Clients da diese den SimpleSYN Server in der Standardeinstellung automatisch erkennen k nnen SimpleSYN versucht eventuell vorhandene SimpleSYN Servercomputer automatisch zu finden Sollte kein SimpleSYN Server gefunden werden wird automatisch die Option SimpleSYN Server vorgew hlt Andernfalls wird SimpleSYN als SimpleSYN Client mit dem ersten gefunden SimpleSYN Server vorkonfiguriert Konfiguration des SimpleSYN Servers Um SimpleSYN als Server zu konfigurieren gehen Sie wie folgt vor siehe Abbildung 10 W hlen Sie die Rolle von Simple amp YN auf diesem Computer Client Server Dies ist der SimpleSYN Server O Dies ist ein SimpleSYN Client Senvername Simples YN Server Passwort DEE Passwort wiederholen Internetsynchronisierung ber das Intemet synchronisieren Abbildung 10 SimpleSYN Server einrichten l un W hlen Sie den Punkt Dies ist der SimpleSYN Server um den Computer als SimpleSYN Server zu
52. ies verhindert die Kommunikation zwischen SimpleSYN und Outlook Deinstallieren Sie in diesem Fall das jeweilige Add In wenden Sie sich an den Support des Herstellers oder warten auf ein Update Die Meldung kann auch auftreten wenn Ihre PST Datei besch digt ist Weitere Informationen zur berpr fung von PST Dateien finden Sie unter http support microsoft com kb 287497 de Stellen Sie sicher dass Ihre Anmeldedaten f r den SimpleSYN Server korrekt sind Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit ab Seite 54 76 SimpleSYN Benutzerhandbuch Support Das SimpleSYN Team ist daran interessiert Ihnen ein voll funktionst higes Produkt zur Verf gung zu stellen Sollten Sie dennoch aut ein Hindernis sto en informieren Sie uns bitte So kann dieses beim n chsten Update beseitigt werden damit SimpleSYN f r Sie verbessert wird Bevor Sie den Support kontaktieren beachten sie bitte folgende Hinweise Folgen Sie den Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch Lesen Sie die Hinweise unter Probleml sung auf Seite 73 In den h ufig gestellten Fragen FAQ aut der SimpleSYN Internetseite finden Sie jederzeit aktuelle Informationen Die FAQs finden Sie unter http www simplesyn net de Support FragenundAntworten tabid 240 Default a spx Nutzen Sie das Supportformular unter http www simplesyn net de Support tabid 141 Default aspx Sollten Sie keine Antwort erhalten erreichen Sie das SimpleSYN Team unter der E Mailadr
53. igurations Wizard erneut aufzurufen muss in SimpleSYN der Men eintrag Konfigurationswizard beim n chsten Start anzeigen aktiviert werden und SimpleSYN anschlie end neu gestartet werden ffnen Sie dazu SimpleSYN dr cken Sie zum Aufrufen des Hauptmen s einmalig kurz die Taste Alt und aktivieren Sie unter Hilfe den Punkt Konfigurationswizard beim n chsten Start anzeigen Beenden Sie SimpleSYN und starten Sie SimpleSYN erneut Datei Ansicht z Konfigurationswizard beim n chsten Start anzeigen d Information Auf Updates berpr fen ber Status Abbildung 15 Konfigurations Wizard erneut aufrufen fi Informationen zum Starten und Beenden von SimpleSYN finden Sie auf Seite 9 creativbox net Internet L sungen 24 SimpleSYN Benutzerhandbuch Synchronisation Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde und eine Verbindung zwischen SimpleSYN Client und SimpleSYN Server hergestellt wurde startet die automatische Synchronisation Zus tzlich k nnen Sie beliebige Outlook Ordner oder Elemente manuell synchronisieren Automatische Synchronisation Alle Outlook Ordner die Sie entweder im Konfigurations Wizard oder in den Synchronisierungseinstellungen auf den SimpleSYN Clients ausgew hlt haben werden automatisch synchronisiert Dazu berwacht SimpleSYN den Datenbestand und synchronisiert alle nderungen am Datenbestand vollautomatisch im Hintergrund Beispiel Lassen Sie die Outlook Ordner
54. ildschirm SimpleSYN ein und starten Sie dann die gefundene SimpleSYN App ber die Enter Taste oder durch Anklicken A Q OS Ergebnisse f r simplesyn simpleSYN Webseite SsimplesYN Website simplesSYN Benutzerhandbuch simpleSYN Business Abbildung 2 SimpleSYN starten unter Windows 8 Nachdem SimpleSYN konfiguriert wurde startet SimpleSYN in der Standardeinstellung automatisch sobald Sie sich bei Windows anmelden SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN beenden Um SimpleSYN zu beenden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das SimpleSYN Symbol im Infobereich von Windows und w hlen Sie den Punkt Beenden Simple SYN ffnen Status Synchronisierung aktiw Auf Updates berpr fen Hilfe Abbildung 3 SimpleSYN beenden Falls das SimpleSYN Symbol nicht sichtbar ist klicken Sie auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden Sie k nnen SimpleSYN auch ber das Hauptmen beenden Dr cken Sie innerhalb des SimpleSYN Haupttensters einmalig die Alt Taste zum Aufrufen des Hauptmen s und w hlen Sie den Men eintrag Datei gt SimpleSYN beenden creativbox net Internet L sungen 10 Testversion SimpleSYN Benutzerhandbuch Die Testversion von SimpleSYN ist 30 Tage uneingeschr nkt nutzbar W hrend der Testphase erscheint beim Starten von SimpleSYN ein Dialog der auf die verbleibende Testdauer hinweist Vielen Dank dass Sie SimpleSYN ausprobieren
55. ionen und anschlie end auf Erweiterte Optionen um weitere Einstellungen von SimpleSYN zu konfigurieren Alle nderungen werden erst nach einem Klick auf Speichern bernommen Klicken Sie auf Zur ck oder verlassen Sie die erweiterten Optionen ber einen anderen Men punkt um die get tigten Einstellungen zu verwerfen bl amp E Si information Allgemeine Einstellungen Geratename Auf Updates berpr fen Neue Kontaktordner zum Adressbuch hinzuf gen _ Elemente vollst ndig l schen _ Synchronisierungskorflikte speichem Gel schte Hemente verschieben nach Daer IEE E Synchrenisterungs Standardordner verwenden einstellungen Konflikte Optionen Konfliktl sung Konflikte manuell l sen Element kopieren Neuestes Element verwenden Gel ste Konflikte ausblenden Abbildung 32 Erweiterte Optionen Allgemeine Einstellungen Ger tename Der Ger tename dient als interne Bezeichnung f r den SimpleSYN Client oder SimpleSYN Server Dieser Name wird beispielsweise unter Status angezeigt In der Standardeinstellung entspricht der Ger tename dem Namen des aktuellen Computers Auf Updates berpr fen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Auf Updates berpr fen um automatisch ber Updates von SimpleSYN informiert zu werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist pr ft SimplesSYN w hrend ca alle 24 Stunden ob eine neuere Version vorhanden ist Wird das Kontrollk
56. k Element in einem Ordner liegt der nicht automatisch synchronisiert wird Informationen ber die automatische Synchronisierung finden Sie auf Seite 48 F r die manuelle Synchronisation verwenden Sie die SimpleSYN Symbolleiste die beim Starten von Outlook automatisch geladen wird R gt Elemente synchronisieren nach we Ordner synchronisieren nach ente Ordner Ce 7 d ETEY D hr VE e e nchronisieren synchronisieren synchronisieren Abbildung 50 SimpleSYN Add In Outlook 2010 und Outlook 2013 3 Elemente synchronisieren amp Ordner synchronisieren Synchronisieren nach Y _ z Abbildung 51 SimpleSYN Add In Outlook 2007 oder lter F r die manuelle Synchronisierung muss SimpleSYN gestartet sein Elemente synchronisieren Klicken Sie auf Elemente synchronisieren werden alle aktuell in Outlook markierten Elemente zu der Synchronisierung hinzugef gt SimpleSYN verwendet dabei die unter Synchronisierungseinstellungen eingestellten Zielordner Sollte der aktuelle Ordner nicht f r die automatische Synchronisierung ausgew hlt sein so versucht SimpleSYN die Elemente in einen Ordner mit gleichen Namen und Pfad zu synchronisieren wie der aktuelle Ordnername und Pfad Wird der aktuelle Ordner nicht automatisch synchronisiert und ist auf dem Zielcomputer kein Ordner mit dem gleichen Pfad verf gbar oder kann ein Ordner mit gleichen Pfad nicht erstellt werden so schl gt die Synchronisieru
57. konfigurieren Der Servername zeigt den Namen an der Ihrem SimpleSYN Server zugeordnet wird Geben Sie ein Passwort f r Ihren SimpleSYN Server an Wiederholen Sie das Passwort um Fehleingaben zu verhindern M chten Sie Ihre Daten nicht nur im lokalen Netzwerk LAN WLAN sondern zus tzlich ber das Internet synchronisieren markieren Sie das Kontrollk stchen creativbox net Internet L sungen 18 SimpleSYN Benutzerhandbuch ber das Internet synchronisieren die Internetsynchronisation steht nur in der Businessversion zur Verf gung Wenn Sie die Internetsynchronisierung aktivieren wird Ihr SimpleSYN Server ber das Internet erreichbar geschaltet Vergeben Sie wie unter Punkt 3 beschrieben ein sicheres Passwort um unerlaubten Zugang zu Ihrem SimpleSYN Server zu verhindern Weitere Informationen zur Sicherheit von SimpleSYN finden Sie auf Seite 54 Nach einem Klick auf Weiter wird die Einrichtung des SimpleSYN Servers abgeschlossen Wurde die Einrichtung des SimpleSYN Servers erfolgreich abgeschlossen wird eine Zusammenfassung Ihrer Einstellungen angezeigt Notieren Sie sich diese Angaben um Ihre SimpleSYN Clients einzurichten Schlie en Sie den Konfigurations Wizard durch einen Klick auf Fertigstellen SimpleSYN Client s einrichten Bevor Sie Ihre n SimpleSYN Client s einrichten sollten Sie die Einrichtung des SimpleSYN Servers abgeschlossen haben Nachdem Sie den SimpleSYN Server
58. licken Ste hier um eine Einladungsdatei zu speichern Diese Datei k nnen Sie dem Client z B per USB Stick zustellen Details anzeigen Abbrechen dh Klicken Sie hier f r weitere Informationen ber die Konfiguration von SimpleSYN Abbildung 28 SimpleSYN Server ver ffentlichen Server online ver ffentlichen Klicken Sie auf Server online ver ffentlichen um eine eindeutige Server ID zu erhalten Teilen Sie die Server ID zusammen mit dem Serverpasswort Ihren SimpleSYN Clients zum Beispiel per E Mail oder Telefon mit Mit diesen Daten kann der SimpleSYN Client die Verbindung zu dem SimpleSYN Server herstellen Ver ffentlichung zur ckziehen Haben Sie Ihren SimpleSYN Server ver ffentlicht k nnen Sie diese Ver ffentlichung jederzeit zur ckziehen Klicken Sie dazu erneut auf Clients einladen mit diesem Server zu synchronisieren und w hlen Sie anschlie end Server Ver ffentlichung widerrufen Hiermit wird die Server ID ung ltig Einladungsdatei speichern Alternativ k nnen Sie auch eine Einladungsdatei erstellen Geben Sie diese Einladungsdatei zum Beispiel auf einem USB Stick oder per E Mail zusammen mit dem Serverpasswort an Ihre SimpleSYN Clients weiter Haben Sie die M glichkeit Ihre SimpleSYN Clients im gleichen Netzwerk wie Ihr SimpleSYN Server einzurichten so m ssen Sie weder eine Einladungsdatei speichern noch den SimpleSYN Server ver ffentlichen Im lokalen Netzwerk findet der SimpleSYN Client
59. llungen k nnen zur Auswahl des Profils get tigt werden creativbox net Internet L sungen 37 SimpleSYN Benutzerhandbuch 1 Standardprofil verwenden SimpleSYN verwendet das Outlook Standardprofil Sollte kein Standardprofil vorhanden sein so wird der Dialog zur Auswahl des Profils angezeigt 2 Folgendes Profil verwenden Verwendet das in der Dropdownliste selektierte Profil 3 Benutzerauswahl Wird weder Standardprofil verwenden noch Folgendes Profil verwenden angekreuzt k nnen Sie das Profil bei jedem Starten von SimpleSYN manuell ausw hlen Dies ist besonders hilfreich wenn Sie zwischen mehrere Profilen wechseln m chten um diese nacheinander zu synchronisieren W hlen Sie weder das Kontrollk stchen Standardprofil verwenden noch Folgendes Profil verwenden aus erscheint beim SimpleSYN Start ein Dialog zur Profilauswahl Beachten Sie dass die Konfiguration vom aktuell verwendeten Profil abh ngt Abbrechen Optionen gt gt Abbildung 25 Profil ausw hlen Alle weiteren Einstellungen unter Optionen basieren aut dem ausgew hlten Outlook Profil Andern Sie die Profilauswahl so werden die brigen Felder entsprechend des ausgew hlten Profils aktualisiert d Legd Start Hier k nnen Sie festlegen ob SimpleSYN automatisch mit Windows gestartet werden soll Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Mit Windows starten wird SimpleSYN automatisch gestartet sobald Sie
60. mpleSYN Benutzerhandbuch D Ein Konflikt ist aufgetreten Das Element Element mit Konflikt hat einen Konflikt verursacht da es auf beiden Computern ge ndert wurde Bitte w hlen Sie wie dieses Element synchronisiert werden soll gt Clientelement von Notebook dieser Computer verwenden Klicken Sie hier um das Element von der Clientseite zu verwenden Die nderungen auf dem Server werden berschrieben Ordner info nderungsdatum 25 01 2013 13 15 28 Serverelement von MOBIL verwenden Klicken Sie hier um das Element von der Serverseite zu verwenden Die nderungen auf dem Client werden berschrieben Ordner Info nderungsdatum 25 01 2013 13 17 47 Element kopieren Klicken Se hier um beide ge nderten Elemente zu behalten Das Element wird kopiert Bitte beachten Sie dass das Element dupliziert wird Nicht synchronisieren Klicken Ste hier um dieses Element nicht zu synchronisieren Beide Versionen des Elements werden beibehalten und als gleich behandelt Hinweis Wenn Sie eins der Elemente erneut ndern wird das andere Element berschrieben E Details anzeigen Abbrechen Abbildung 22 Dialog zur Konfliktl sung Um den Konflikt zu l sen w hlen Sie einen der folgenden Punkte Client Element verwenden Verwendet das Element von der SimpleSYN Clientseite nderungen auf dem SimpleSYN Server werden berschrieben Server Element verwenden Verwendet das Element von der SimpleSYN Serve
61. ng tehl Ordner synchronisieren Um den aktuell in Outlook angezeigten Ordner zu synchronisieren klicken Sie auf Ordner synchronisieren SimpleSYN synchronisiert anschlie end den kompletten aktuell creativbox net Internet L sungen 68 SimpleSYN Benutzerhandbuch ausgew hlten Ordner SimpleSYN verwendet dabei die unter Synchronisierungseinstellungen eingestellten Optionen und Zielordner Sollte der aktuelle Ordner nicht f r die automatische Synchronisierung ausgew hlt sein so versucht SimpleSYN den Ordner in einen Ordner mit gleichen Namen und Pfad zu synchronisieren wie der aktuelle Ordnername und Pfad Die Synchronisierung erfolgt in diesem Fall in beide Richtungen Wird der aktuelle Ordner nicht automatisch synchronisiert und ist auf dem Zielcomputer kein Ordner mit dem gleichen Pfad verf gbar oder kann ein Ordner mit gleichen Pfad nicht erstellt werden so schl gt die Synchronisierung tehl Elemente synchronisieren nach Um in Outlook ausgew hlte Elemente in einen bestimmten Zielordner aut dem anderen Computer zu synchronisieren w hlen sie in der SimpleSYN Symbolleiste den Men punkt synchronisieren nach gt Elemente synchronisieren nach SimpleSYN ffnet anschlie end den Dialog zur Auswahl des Zielordners rdner GC Pers nliche Ordner Aufgaben La Entw rfe fa Gel schte Elemente Gesendete Elemente E Joumal L Junk E Mail Kalender laa Kontakte Newsfeed
62. opdownliste Server hinzugef gt ber das Internet synchronisieren Die Internetsynchronisierung steht nur in der SimpleSYN Businessversion zur Verf gung M chten Sie Ihre Daten nicht nur im lokalen Netzwerk LAN WLAN sondern zus tzlich ber das Internet synchronisieren markieren das Kontrollk stchen Uber das Internet synchronisieren creativbox net Internet L sungen 43 SimpleSYN Benutzerhandbuch Anmeldung In der Dropdownliste Anmeldung k nnen Sie die Art der Authentifizierung von SimpleSYN festlegen W hlen Sie hier die Anmeldetyp die Sie auf dem SimpleSYN Server gew hlt haben In der Standardeinstellung verwendet SimpleSYN den Anmeldetyp Normal d h die Einstellungen sind f r alle SimpleSYN Clients identisch W Weitere Informationen zu den Anmeldetypen finden Sie auf Seite 54 Benutzername Dom ne und Passwort Je nach ausgew hltem Anmeldetyp werden unterschiedliche Eingabefelder angezeigt Tragen Sie in den Feldern Benutzername Dom ne bzw Passwort ihre Anmeldedaten f r den SimpleSYN Server ein Den Anmeldetyp und die Anmeldedaten legen Sie w hrend der Einrichtung des SimpleSYN Servers fest In der Standardeinstellung verwendet SimpleSYN den Anmeldetyp Normal In diesem Fall m ssen Sie nur das Passwort eingeben creativbox net Internet L sungen 44 SimpleSYN Benutzerhandbuch Erweiterte Optionen Klicken Sie auf den Men punkt Opt
63. plik te Kaufen SimpleSYN jetzt Online Hilfe synchronisieren finden freischalten ber Synchronisieren Extras Kaufen Hilfe E SCH 7 Posteingang Pers nliche Ordner Outlook START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT SimpleSYN ES mee Elemente synchronisieren nach zw Kontaktlinks reparieren j PZ Problem berichten Ordner synchronisieren nach w SimpleSYN Homepage Elemente Ordner Duplikate Kaufen SimpleSYN jetzt Online synchronisieren synchronisieren finden freischalten Hilfe gh ber Synchronisieren Extras Kaufen Hilfe Abbildung 54 SimpleSYN Add in Outlook 2013 Sergeant 1 7 U Eemente synchroniseren E G Urdmer ynchranmieren Syrschronmieren nach i BO adinan R hinne a Bu Bias Liriks repaneren Kaufen Zernp e VH petri encheltlen Dupkkate finden P e H Online Hilfe L vw Probiem benchten ernpie SYN Homepage L 1300 Into Abbildung 55 SimpleSYN Add In Outlook 2007 oder lter Links reparieren In Outlook Elementen zum Beispiel Kalendereintr ge E Mails Journaleintr ge etc k nnen Sie Verkn pfungen zu Kontakten erstellen Diese Verkn pfungen bzw Links enthalten eine eindeutige ID die zum Beispiel beim Exportieren eines Outlook Elements und anschlie enden Import in eine anderen Outlook Datendatei auf alte Outlook Elemente verweisen und somit nicht mehr g ltig sind Mit dieser Funktion k nnen diese Links automatisch repariert werden Dazu versucht
64. richtet haben Der SimpleSYN Server Hauptcomputer ist die zentrale Anlaufstelle und leitet die UR zu synchronisierenden Elemente an alle SimpleSYN Clients weiter M chten Sie eg beispielsweise Ihren Desktop PC mit Ihrem Notebook synchronisieren richten Sie Ihren Desktop PC als SimpleSYN Server ein Ihr Notebook als SimpleSYN Client Konfigurations Wizard Wenn SimpleSYN das erste Mal aufgerufen wird oder nach einem Upgrade auf eine neue Version wird automatisch der Konfigurations Wizard gestartet Mit diesem Wizard kann SimpleSYN in wenigen Schritten eingerichtet werden Zur einfachen Einrichtung von SimpleSYN sollten Sie den Konfigurations Wizard aut allen Computern die Sie miteinander synchronisieren m chten durchlaufen Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres SimpleSYN Servers So k nnen die SimpleSYN Clients den SimpleSYN Server automatisch finden creativbox net Internet L sungen 15 SimpleSYN Benutzerhandbuch Willkommen zu SimpleSYN Si mpleS YN Version 3 0 Business Dieser Dialog hilft Ihnen bei der Einrichtung won Simples YN Bitte stellen Sie sicher dass SimpleSYN auf allen Computern die Se miteinander synchronisieren m chten installiert ist und ausgef hrt wird Vielen Dank dass Sie sich f r Simple YN entschieden haben Weitere Hilfe zum Einrichten von S mplesYN Abbildung 8 Startseite des Konfigurations Wizards Klicken Sie auf Weiter um mit der Einrichtung von SimpleSYN
65. rseite nderungen auf dem SimpleSYN Client werden berschrieben Element kopieren Das Element wird kopiert und beide nderungen werden beibehalten Hierdurch wird das Element dupliziert Nicht synchronisieren Das Element wird nicht synchronisiert Beide Versionen des Elements werden beibehalten und als gleich behandelt l Wenn Sie eines der Elemente erneut ndern wird das andere Element i A berschrieben Dadurch k nnen nderungen verloren gehen creativbox net Internet L sungen 35 SimpleSYN Benutzerhandbuch L schkonflikt Ein L schkonflikt tritt auf wenn ein Outlook Element auf einem Computer gel scht und aut einem anderen Computer ge ndert wurde nderungen an einem Outlook Element sind alle Vorg nge bei denen ein Element von Outlook gespeichert wird Dies k nnen z B auch nderungen an den Erinnerungen eines Termins sein Wi Ein Konflikt ist aufgetreten Das Element Element mit Konflikt wurde ge ndert aber auf dem anderen Computer gel scht M gt Element von Notebook behalten Klicken Sie hier um die nderungen beizubehaten und das Element nicht zu l schen Ordner Info Anderungsdatum 25 01 2013 13 23 37 Element l schen Klicken Sie hier um die nderungen zu verwerfen und die L schung von SIMPLESYN CLIENT dieser Computer zu synchronisieren N Details anzeigen Abbrechen Abbildung 23 Dialog zur Konfliktl sung Um den Konflikt zu l sen w hlen Sie
66. rver 2008 R2 oder Microsoft Windows Server 2012 e Microsoft NET Framework 4 e F r die Synchronisation ben tigen Sie eine aktive Internetverbindung e Es werden keine Proxy Server unterst tzt Es wird kein Windows Dienst installiert ein Windows Benutzer muss w hrend der ap Synchronisierung am Computer angemeldet sein creativbox net Internet L sungen 7 SimpleSYN Benutzerhandbuch Installation F r die Installation von SimpleSYN m ssen Sie ber Administratorrechte verf gen SimpleSYN muss auf allen Computern die Sie miteinander synchronisieren m chten installiert werden Die Installation von SimpleSYN erfordert nur wenige Schritte durch die Sie ein Installationsdialog f hrt Die Installation von SimpleSYN pr ft vorab ob das Microsoft NET Framework 4 installiert ist Sollte dieses nicht auf Ihrem Computer vorhanden sein l dt SimpleSYN es aus dem Internet nach Die Installation des NET Frameworks erfordert unter Umst nden einen Neustart Ihres Computers Das Setup von SimpleSYN wird anschlie end fortgesetzt Sollte das Setup nach einem Neustart nicht automatisch fortgesetzt werden starten Sie das Setup erneut Um SimpleSYN auf Ihrem Computer zu installieren gehen Sie folgt vor l Starten Sie den Computer auf dem Sie SimpleSYN installieren m chten 2 Laden Sie SimpleSYN von der Internetseite www simplesyn net herunter 3 Starten Sie die Installation von SimpleSYN durch einen Doppelklick aut
67. samte Inhalt wird in diesem Fall ebenfalls gel scht creativbox net Internet L sungen 25 SimpleSYN Benutzerhandbuch Manuelle Synchronisation Die manuelle Synchronisation funktioniert genauso wie die automatische Synchronisation Allerdings wird die Synchronisation nicht bei Anderungen an dem Datenbestand ausgel st sondern nur manuell Erstsynchronisation eines Outlook Ordners Wird ein Outlook Ordner das erste Mal mit einem bestimmten Zielordner eines anderen Computers synchronisiert erfolgt die sogenannte Erstsynchronisation Bei dieser Erstsynchronisation werden alle Outlook Elemente die zum Synchronisieren ausgew hlt wurden zu einem gemeinsamen Datenbestand zusammengefasst SimpleSYN vergleicht hierbei alle Elemente miteinander und ordnet vorhandene gleiche Elemente einander zu Nicht vorhandene Elemente werden hinzugef gt Nach Abschluss der Erstsynchronisation werden bei folgenden Synchronisierungen mit dem gleichen Zielordner nur noch die nderungen die seit der letzten Synchronisierung erfolgt sind abgeglichen Die Erstsynchronisierung kann je nach Gr e des betroffenen Outlook Ordners einige Zeit in Anspruch nehmen L schungen werden erst nach der erfolgten Erstsynchronisation synchronisiert SimpleSYN f gt keine Elemente zusammen Jet ein Element in beiden Ordnern vorhanden und unterscheidet sich in Details so wird dieses Element in beiden Ordnern doppelt eingef gt creativbox net In
68. sich bei Windows anmelden Client Server Hier k nnen Sie angeben ob SimpleSYN als SimpleSYN Server oder SimpleSYN Client ausgef hrt werden soll Es ist zwingend Voraussetzung einen Computer als SimpleSYN Server zu konfigurieren Der SimpleSYN Server ist die zentrale Anlaufstelle und leitet die zu synchronisierenden Elemente an alle anderen SimpleSYN Clients weiter W hlen Sie das Optionsfeld Als SimpleSYN Server ausf hren wenn Sie noch keinen SimpleSYN Server konfiguriert haben W hlen Sie das Optionsteld Als SimpleSYN Client ausf hren wenn Sie mit dieser SimpleSYN Installation eine Verbindung mit einem vorhandenen SimpleSYN Server herstellen m chten SimpleSYN Servereinstellungen Wurde das Optionsteld Als SimpleSYN Server ausf hren ausgew hlt wird SimpleSYN als Server ausgef hrt creativbox net Internet L sungen 38 SimpleSYN Benutzerhandbuch amp B g Information Profilauswahl C Standardprofil verwenden Folgendes Profil verwenden Start Mit Windows starten Client Server Als SimpleSYN Server ausf hren Konflikte Synchronisierungs einstellungen Servername Optionen Passwort Passwort wiederholen Internetsynnchronisierung ber das Internet synchronisieren Clients verbinden Clients einladen mit diesem Server zu synchronisieren Erweiterte Optionen Abbildung 26 SimpleSYN Servereinstellungen Servername Der SimpleSYN Server wird unter diesem Namen aut
69. stchen Auf Updates berpr fen deaktiviert k nnen Sie nur noch manuell nach neuen Updates suchen creativbox net Internet L sungen 45 SimpleSYN Benutzerhandbuch Neue Kontaktordner zum Adressbuch hinzuf gen Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist werden neue Kontaktordner automatisch dem Outlook Adressbuch hinzugef gt Elemente vollst ndig l schen SimpleSYN verschiebt in der Standardeinstellung gel schte Elemente in den Outlook Ordner Gel schte Objekte der jeweiligen Outlook Datendatei Ist diese Einstellung aktiviert so werden bei L schungen keine Elemente mehr in den Outlook Ordner Gel schte Objekte verschoben sondern die Elemente werden sofort vollst ndig gel scht Vollst ndig gel schte Outlook Elemente k nnen nicht wieder hergestellt werden Synchronisationskonflikte speichern Ist diese Option aktiviert so speichert SimpleSYN in den Outlook Ordner SimpleSYN unterhalb vom Ordner Gel schte Objekte der jeweiligen Outlook Datendatei eine Kopie von Elementen die einen Konflikt verursacht haben Gel schte Elemente verschieben nach Standardordner verwenden Hier k nnen Sie angeben ob gel schte Elemente in den Standardorder Gel schte Objekte der jeweiligen Outlook Datendatei verschoben werden sollen oder in einen Ordner Ihrer Wahl Konfliktl sung Hier k nnen Sie angeben wie SimpleSYN mit Synchronisierungskonflikten umgehen soll Weitere
70. t L L Rote Kategorie LIQ Seelsorgsdienste 2009 Abbildung 49 Kategorien ausw hlen Elemente mit Es werden nur Elemente mit Anlagen oder Elemente ohne Anlagen synchronisiert Wichtigkeit Es werden nur Elemente mit der angegeben Priorit t synchronisiert creativbox net Internet L sungen 66 SimpleSYN Benutzerhandbuch Vertraulichkeit Es werden nur Elemente mit der angegebenen Vertraulichkeitsstufe synchronisiert Kennzeichnung Es werden nur Elemente mit der angegebenen Kennzeichnung synchronisiert Gro Kleinschreibung beachten Ist das Kontrollk stchen Gro Kleinschreibung beachten aktiviert werden alle Texteingaben in der eingegebenen Schreibweise gesucht Andernfalls wird die Gro Kleinschreibung ignoriert Gr e Es werden nur Elemente in der angegebenen Gr e synchronisiert creativbox net Internet L sungen 6 SimpleSYN Benutzerhandbuch Manuelle Synchronisation Nachdem SimpleSYN eingerichtet wurde und erfolgreich eine Verbindung zwischen dem SimpleSYN Client und dem SimpleSYN Server hergestellt wurde k nnen Sie einzelne Outlook Elemente oder komplette Outlook Ordner jederzeit durch das zus tzliche SimplesYN Outlook Add In manuell synchronisieren Hierzu m ssen die Outlook Ordner nicht zur automatischen Synchronisierung markiert sein Nutzen Sie die manuelle Synchronisation wenn Sie z B ein einzelnes Outlook Element synchronisieren m chten oder das Outloo
71. ten kann SimpleSYN nicht mehr erkennen ob diese Elemente den Filterregeln unterlagen Sofern diese Elemente bereits vorab synchronisiert wurden zum Beispiel bevor der Filter gesetzt wurde oder von einem nicht gefilterten Outlook Ordner aus so werden diese L schungen ebenso in einem gefilterten Outlook Ordner synchronisiert auch wenn die gel schten Elemente den Filterregeln unterlagen creativbox net Internet L sungen 63 SimpleSYN Benutzerhandbuch Um dieses Verhalten zu umgehen definieren Sie die gleichen Filtereinstellungen f r den Quell und Zielordner Pausieren Sie die Synchronisierung w hrend Sie nderungen an den Filtereinstellungen vornehmen um ungewollte Synchronisierung auszuschlie en Informationen zum Pausieren der Synchronisation finden Sie auf Seite 27 Filtereinstellungen Folgende Optionen stehen Ihnen zur Filterung eines Outlook Ordners oder eines Datenspeichers zur Verf gung Wenn dem bergeordneten Datenspeicher ein Filter zugewiesen wurde so ist das Kontrollk stchen Von der bergeordneten Datendatei vererben aktiv Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Von der bergeordneten Datendatei vererben wenn Sie die Einstellungen der obersten Ebene berschreiben m chten Klicken Sie auf Zur cksetzen um die vererbten Einstellungen zu l schen Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen oder auf Abbrechen um die Anderungen zu verwerfen Di
72. ternet L sungen 26 SimpleSYN Benutzerhandbuch SimpleSYN Infobereich Symbol Im Infobereich der Windows Taskleiste wird das SimpleSYN Infobereich Symbol angezeigt Wird das SimpleSYN Hauptfenster geschlossen so wird SimpleSYN nicht beendet sondern in den Inftobereich minimiert Der Synchronisierungsstaus kann anhand von verschiedenen Symbolen jederzeit abgelesen werden Offline SimpleSYN Server Der SimpleSYN Server ist nicht bereit SimpleSYN Client Es wurde keine Verbindung hergestellt Dieses Symbol wird auch angezeigt wenn SimpleSYN keinen Zugriff auf Ihre Outlook Daten hat Bereit SimpleSYN Server Betriebsbereit SimpleSYN Client Verbunden mit dem SimpleSYN Server und bereit f r die Synchronisierung a Synchronisiert SimpleSYN f hrt gegenw rtig eine Synchronisierung durch Px Synchronisierung pausiert S Die Synchronisierung wurde angehalten Fehler Ein Fehler wurde festgestellt Warnung W hrend der Synchronisierung sind Warnungen aufgetreten Dies k nnen zum Beispiel Konflikte oder fehlerhafte Anmeldedaten sein Wenn Sie das SimpleSYN Symbol im Intobereich mit der rechten Maustaste anklicken ffnet sich ein Kontextmen SimpleSYN ffnen Status Synchronisierung aktiv Auf Updates berpr fen Hilfe Beenden Abbildung 16 SimpleSYN Kontextmen SimpleSYN ffnen ffnet das SimpleSYN Haupttenster creativbox net Internet L sungen 27 SimpleS
73. ungen 32 SimpleSYN Benutzerhandbuch Synchronisierungskontflikte Zu Synchronisierungskonflikten kommt es wenn Outlook Elemente die einander zugeordnet sind auf zwei oder mehr Computern ge ndert wurden ohne das zwischendurch eine Synchronisierung der einzelnen nderungen erfolgte Auch wenn ein Outlook Element ge ndert und auf einem anderen Computer gel scht wurde entsteht ein Kontlikt SimpleSYN bietet Ihnen mehrere M glichkeiten Synchronisierungskontlikte aufzul sen In der Standardeinstellung m ssen Synchronisierungskonflikte manuell gel st werden Sie k nnen Synchronisierungskonflikte auch automatisch von SimpleSYN l sen lassen F r weitere Informationen siehe Seite 45 Tritt w hrend der Synchronisierung ein oder mehrere Konflikte auf werden Sie von SimpleSYN durch eine Meldung im Windows Infobereich darauf hingewiesen SimpleSYN bietet Ihnen unter dem Men punkt Konflikte mehrere M glichkeiten Synchronisierungskonflikte manuell zu l sen In der bersicht werden alle gefundenen Konflikte aufgelistet Klicken Sie doppelt auf einen Eintrag und geben Sie im darauf folgenden Fenster an wie SimpleSYN diesen Konflikt l sen soll Klicken Sie einen Konflikt mit der rechten Maustaste an um ein Kontextmen zu ffnen Hier k nnen Sie die das Outlook Element ffnen die Ansicht aktualisieren oder bereits gel ste Konflikte zur cksetzen Dadurch k nnen Sie den Konflikt mit einer anderen Einstellung l
74. utlook Elementen synchronisiert Zw Gelesen Ungelesen Synchronisieren Wenn aktiviert wird der Lesestatus eines Elements synchronisiert Neuen Ordner Hier k nnen Sie einen neuen Ordner erstellen Aktualisieren L dt die Ordnerliste neu Klicken Sie auf Aktualisieren um in Outlook neu erstellte oder gel schte Ordner zu bernehmen creativbox net Internet L sungen 52 SimpleSYN Benutzerhandbuch In der Ordnerliste auf der Serverseite initialisiert ein Klick auf Aktualisieren den Austausch von rdnerinformationen Hierzu muss der SimpleSYN Server zur Verf gung stehen Filter N D Die Filterfunktion steht nur in der SimpleSYN Businessversion zur Verf gung Klicken Sie auf Filter um die Synchronisierung des Ordners zu filtern So k nnen Sie beispielsweise private Elemente von der Synchronisierung ausschlie en Weitere Informationen zu den Filtern finden Sie auf Seite 62 Der PC wurde als SimpleSYN Server konfiguriert Wurde SimpleSYN als SimpleSYN Server konfiguriert finden Sie weitere Informationen ber die Synchronisierungseinstellungen in dem Abschnitt Verf gbare Outlook Ordner einstellen auf der Seite 59 creativbox net Internet L sungen 53 SimpleSYN Benutzerhandbuch Sicherheit SimpleSYN legt besonders hohen Wert auf die Sicherheit Ihrer Outlook Daten Die Kommunikation von SimpleSYN l uft grunds tzlich hoch verschl sselt ab Dazu nutzt SimpleSYN die
75. zu beginnen Profilauswahl Die Seite Profilauswahl wird nur angezeigt wenn mehrere Outlook Profile vorhanden sind Als erstes m ssen Die das Outlook Profil ausw hlen das von SimpleSYN synchronisiert werden soll creativbox net Internet L sungen 16 SimpleSYN Benutzerhandbuch W hlen Sie das Outlookprofil aus Standardprofil verwenden _ Folgendes Profil verwenden Outlook Abbildung 9 Outlookprofil ausw hlen Einstellungen von SimpleSYN beziehen sich auf das jeweils aktive Outlook fi SimpleSYN kann f r jedes Outlook Profil unabh ngig konfiguriert werden Die Profil Folgende Einstellungen k nnen zur Auswahl des Profils get tigt werden 1 Standardprofil verwenden SimpleSYN verwendet das Outlook Standardprofil Sollte kein Standardprofil vorhanden sein wird ein Dialog zur Auswahl des Profils angezeigt 2 Folgendes Profil verwenden Verwendet das in der Dropdownliste selektierte Profil 3 Benutzerauswahl Wird weder Standardprofil verwenden noch Folgendes Profil verwenden angekreuzt k nnen Sie das Profil bei jedem Starten von SimpleSYN manuell ausw hlen Dies ist besonders hilfreich wenn Sie zwischen mehreren Profilen wechseln m chten um diese nacheinander zu synchronisieren Klicken Sie auf Weiter um Ihre Profilauswahl zu best tigen Auswahl der SimpleSYN Rolle SimpleSYN kann entweder als SimpleSYN Server oder als SimpleSYN Client konfigur

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