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PI OfficeMail Windows Printer Driver

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1. OfficeMai 17 Die ausgew hlten Programmfeatures werden installiert Bitte warten Sie w hrend der InstallShield Wizard installiert Dies kann einige Minuten dauern Status Dateien werden kopiert Installshield lt Zur ck Weiter gt Abbrechen 11 Klicken Sie unter InstallShield Wizard abgeschlossen auf Fertig stellen PA OfficeMail TM InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen TM P I OfficeMail Der InstallShield Wizard hat erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen Zur ck Fertig stellen Abbrechen Der P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows ist nun installiert und kann auf Ihrem PC verwendet werden P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 21 22 INSTALLATION Entfernen einer lteren Version der Software In diesem Abschnitt wird das Entfernen einer alteren Version des OfficeMail Druckertreibers f r Windows beschrieben Sie werden w hrend der Installation auf das Vorhandensein einer lteren Version hingewiesen wenn das folgende Fenster angezeigt wird del OfficeMail TM InstallShield Wizard Es wurde eine Yorg ngerversion des OfficeMail Programms auf dem Computer gefunden P I OfficeMail Es ist bereits eine Version dieses Frogramms installiert Die Installation kann
2. f gt TER SE ca E EH A a rs 5 2 Be ndern Sie h ufig verwendete Optionen in Word Wichtigste Optionen f r das Arbeiten mit Word EI Minisymbolleiste f r die Auswahl anzeigen i 4 Livevorschau aktivieren dl Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen PA E Mail Anlagen im Vollbild Lesemodus ffnen i Farbschema Blau QuickInfo Format Featurebeschreibungen in QuickInfos anzeigen Microsoft Office Kopie personalisteren Benutzername Initialen Gew nschte Sprachen f r Microsoft Office ausw hlen Spracheinstellungen Abbrechen 4 W hlen Sie im linken Bereich Erweitert aus 5 F hren Sie einen Bildlauf nach unten aus bis der unten dargestellte Bereich Drucken sichtbar wird Drucken E Entwurfsqualit t verwenden Drucken im Hintergrund ii Seiten in umgekehrter Reihenfolge drucken L XML Tags drucken Feldfunktionen anstelle von Werten drucken EI Aktualisierung van Feldern mit Uberarbeitungen var dem Drucken zulassen FI Blattvorderseite f r Duplexdruck drucken dl Elattruckseite fur Duplexdruck drucken Inhalt an das Papierformat 44 oder 8 5 11 Zoll anpassen Standardschacht Druckereinstellungen verwe 6 Deaktivieren Sie Inhalt f r die Papierformate A4 oder 8 5 x 11 Zoll anpassen 7 Klicken Sie auf OK P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 81 ANHANG KONFIGURIEREN VON M
3. INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 65 FEHLER UND WARNUNGEN 66 PDF Papierformat wird nicht unterstutzt W hlen Sie ein anderes Papierformat aus und wiederholen Sie die Ubermittlung Vorauszahlungseinstellungen auf OfficeMail Server unvollst ndig Diese mussen durch Ihren Systemadministrator erg nzt werden bevor Sie fortfahren k nnen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Die fur den Benutzerservice gespeicherte URL ist ungultig Der von Ihnen verwendete URL ist ung ltig Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Senden nicht m glich Mindestens eine Adresse fehlt Entweder hat das gedruckte Dokument keinen Adressblock oder Sie versuchen ein leeres Dokument zu drucken Kehren Sie zum Originaldokument in der Windows Anwendung zur ck und stellen Sie sicher dass Sie ein g ltiges Postst ck ge ffnet haben bei dem sich die Adresse an der richtigen Stelle befindet Benachrichtigungstyp f r Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator bermittelt Aufstockung erforderlich Das Guthaben des Kontos reicht nicht aus In diesem Fall wird der Auftrag an OfficeMail bertragen kann aber nur dann gedruckt werden wenn das Guthaben ausreicht Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator damit dieser das Guthaben aufstockt Diese Version von PrintDlg wird nicht mehr unterst tzt Sie k nnen die aktuellste Version v
4. Bei einer Druckanforderung versucht der P I OfficeMail Druckertreiber mit den aktuellen Anmeldeinformationen eine Verbindung zum P I OfficeMail Server herzustellen Ist der Server verfiigbar reagiert dieser mit Updates Einstellungen Merkmale neue Papiertypen oder Anlagen usw Hat der Benutzer alle Einstellungen f r Druck und Versand definiert erstellt der Druckertreiber eine verschl sselte und komprimierte PDF Datei die zusammen mit einem Auftrags Ticket mit den Benutzeroptionen und dem Inhalt des Adressblocks an den P I OfficeMail Server gesendet wird Der Benutzer kann dann den Dokumentstatus anzeigen 3 Der Web Service sendet die Dokumente an den richtigen Produktionsstandort je nach HTTP Adresse der Website 4 Das Dokument wird je nach den Druck und Versandoptionen in eine Warteschlange gestellt Die Datenbank wird aktualisiert um den erfolgreichen Empfang zu protokollieren P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 13 P I OFFICEMAIL BERSICHT 10 Wird ein Ausl serkriterium erf llt oder wird eine Warteschlange manuell ausgel st werden alle Dokumente in einem einzigen Auftrag an P I Output Manager gesendet Dokumentpakte werden in P I Output Manager Job Queue Manager als Standard Produktionsauftrag mit geeigneter Namenskonvention angezeigt um die einfache Identifizierung durch den Bediener zu erm glichen z B anhand von Farbe Schwarzweifs Duplex Simplex us
5. Die Gr e des Kilobyte Dokuments in Die Anzahl der Seiten im Auftrag Das Format des Papiers auf dem der Auftrag gedruckt wird Die Reihenfolge in der die Dokumente im Umschlag zusammengestellt werden angezeigt Iyp Name Blatt werden Folgende Informationen Der Dokumenttyp Ein OfficeMail Dokument oder Anlage Der Name des Dokuments Das verwendete Blatt der Bestand oder die Maske Wenn Sie ein Dokument in Acrobat Reader oder in einer anderen Anwendung anzeigen m chten klicken Sie auf den Auftragsnamen in der linken oberen Ecke des Fensters Dokumentdetails unterstrichen Mit dieser Funktion k nnen Sie oder Ihr Systemadministrator Autorisierer sehen was den P I OfficeMail Server gesendet wurde 56 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH UBERWACHEN IHRER DOKUMENTE Bearbeiten von Auftragsdetails Wenn Sie die Details eines Auftrags bearbeiten m chten klicken Sie im Fenster Dokumentdetails auf Bearbeiten Dieses Fenster entspricht dem Fenster Dokumentdetails bis auf dass die Optionen gem s Seite55 je nach Ihren Berechtigungen bearbeitet werden k nnen Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Aktualisieren um Ihre Anderungen zu speichern HINWEIS Dokumenteigenschaften k nnen nur ge ndert werden wenn das Dokument nicht zum Drucken bermittelt wurde Umgang mit abgelehnten Auftr gen Ihr Auftrag kann von Ihrem System
6. Anwendungen automatisch schlie en und einen Neustart nach Abschluss der Installation versuchen _ Keine Anwendungen schlie en Neustart ist eventuell erforderlich Abbrechen Das folgende Dialogfeld wird angezeigt wenn alle Windows Druckertreiberfenster geschlossen sind PT OfficekMdail Thd Bitte warten Sie w hrend Windows konfiguriert Verbleibende Zeit I Sekundeln Abbrechen Die Deinstallation ist abgeschlossen 5 Schlie en Sie die Fenster Software und Systemsteuerung P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH ANHANG KONFIGURIEREN VON MS WoRD 2007 Anhang Konfigurieren von MS Word 2007 In diesem Abschnitt wird das Konfigurieren von MS Word 2007 beschrieben damit das bei der Dokumenterstellung angegebene Seitenformat auch in P I OfficeMail ber cksichtigt wird Mit den Standardeinstellungen von MS Word 2007 werden alle Dokumente im Format 4 an OfficeMail bermittelt Diese Einstellung muss ge ndert werden damit Dokumente mit dem aktuellen Seitenformat bermittelt werden k nnen F hren Sie hierzu die nachfolgenden Schritte aus 1 ffnen Sie MS Word 2007 2 Klicken Sie auf Oy W hlen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Optionen aus Folgendes wird angezeigt Word Optionen Anzeigen Cokumentprofuna Speichern Erweitert Anpassen Add Ins Ressourcen SES
7. Seiten Drucken des Dokuments auf einer Seite des Papiers ein oder beidseitiger Druck Farbe Drucken des Dokuments in Schwarzweifs oder Farbe Blatt 1 Das Druckmaterial auf dem die erste Seite des Dokuments gedruckt werden soll Blatt 2 Das Druckmaterial auf dem die restlichen Seiten des Dokuments gedruckt werden sollen 30 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT Druckoptionen Klicken Sie bei Bedarf auf den Abw rtspfeil um diese Optionen anzuzeigen r Pe A Sp Farbe fa a E Seiten Verwenden Sie dieses Feld um eine der tolgenden Optionen auszuw hlen Einseitiger Druck Es wird nur p eine Papierseite bedruckt Beidseitiger Druck Beide O AA Seiten des Papiers werden bedruckt HINWEISE e Der beidseitige Druck ist ggf nicht bei allen Papiertypen verf gbar e Der beidseitige Druck kann die Anzahl der erforderlichen Bl tter verringern sodass mehr Bl tter in den Umschlag passen Farbe Verwenden Sie dieses Feld um eine der folgenden Optionen auszuw hlen Schwarzweifs Farbe Nach Auswahl der Option wird die Dokumentvorschau mit Farbe oder Schwarzweifs aktualisiert P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 31 DI OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT 32 Papieroptionen Versandoptionen Klicken Sie bei Bedarf a
8. Vos Cuca Ju bru ue den Fa bouci aaa vo Lage gt mil eeh 200 AS the AI L dc grr Wel dauer auzi IO VUE G 300 9 ig sd Seite 1 Vorderseite OfficeMail Dateiausgabe Druck und Versand Abbrechen 8 Schliefsen Sie die Schritte 6 bis 13 in Drucken Ihres Dokuments in eine Datei auf Seite 39 ab 46 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH VERWENDEN DES P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS F R WINDOWS 9 Wenn Sie eine Anlage hinzuf gen m chten f hren Sie die unter Hinzuf gen von Anlagen zu Ihrem Dokument auf Seite 47 erl uterten Schritte f r den Anlagentyp aus Sie k nnen durch Ihr Versanddokument vorw rts und r ckw rtsbl ttern Verwenden Sie hierzu die Schaltfl chen LU Wenn Sie auf klicken werden die in der Vorschau vorgenommenen Anderungen r ckg ngig gemacht Wenn Sie auf klicken gelangen Sie zur Startseite des vorherigen Postst cks Dies wird deaktiviert wenn Sie sich gerade im ersten Postst ck des Dokuments befinden Wenn Sie auf 4 klicken gelangen Sie zur Startseite des n chsten Postst cks Dies wird deaktiviert wenn Sie sich gerade im letzten Postst ck des Dokuments befinden Die Nummer des aktuellen Versanddokuments und die A
9. Organisation Definieren Abteilungen Positionen Benutzer Organisation Rollen Konfigurieren Anlagen Druckmaterial Einstellungsgruppe Der Benutzer erh lt folgende M glichkeiten gt Verwalten der Organisationshierarchie gt Verwalten von Druckmaterial Anlagen und Papier durch Zuweisen der den Benutzern vertrauten Namen zu formellen Namen f r die Produktion gt Auftragsberichte P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 11 P I OFFICEMAIL BERSICHT P I OfficeMail Administrations Website Nachfolgend wird die P I OfficeMail Administrations Website gezeigt gt 5 Organisation System e 8 Preissatz Saldo Rabatt Liste Suchen 5 Bericht B ndel Druckcenter Auftragsb ndel Ausl ser Vorauszahlung Status des Auftragsbundels Alle Einstellungen Center Geb hr Produktions Routing Suchtext I Datenbankbereinigung Wartung Suchen 2 Aktualisieren Druckcenter OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager OutputManager Freigabe gestatten Anzeigename des B ndels Black and White Duplex DL First Class Black and White Simplex C5 First Class SW Simplex DL Jobcenter Black and White Simplex DL First
10. e moment The sok tb E free dat co po orcas kattis Date a mei the costat cazi Feli mall tat E crea cl b te ev irom eit ofe i az In k he 4011 phit Echo bay Ofte Mal E Inte Est m all be prov fe a alway of mpra ig De r ige tockit recicla cock ard ET uz oe prikker E Fila d MOLA Who have riided Pit MAI cer E omr m Post Bane Severs Marketing Manager Erm Post at comment Ve We E Ue Ef exchec wie we eat abort tie POMMES ard were keen to de PE talbrite ar cur clk itm aketi M We D 21 Eze te m ba rimier ore xk tig a rd poter ad edertemek pos e olek across e MII ANE ct be rente Some We tire bolig stati pe some 4 telen loune mpactard oe E p Improve at zeck cotal p kee 15 me fe E ard we kave ale zk age edpktact ty wh three cz nert Dieser Bereich umfasst Verfugt der unter Versandoptionen auf Seite 32 ausgew hlte Umschlagtyp ber ein Fenster wird dieses als Referenz angezeigt Umschlagfenster Mr Cer Die Adresse kann auf der Seite verschoben und in das Umschlagfenster eingepasst werd
11. um zum Druck Dialogfeld zuruckzukehren 4 Treffen Sie ggf eine Auswahl im Dialogfeld Drucken 5 Klicken Sie auf OK P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 43 VERWENDEN DES OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS FUR WINDOWS 6 7 44 Das Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows wird angezeigt Hans M ller 1 1 7 Dan ba weg Tagen herun Das mg n ya a Fore s La 2 gegen u msn ik Racy Be en IEN aaa 2009 er bouci Feu Misue e hub caile Baci gg pur re muia gen Den 11 8 1 hmm e dd olmo 9 Pa sr bon Forut da oso get 5 de nica de omw raele n ku Cauca Fa Bora H gt uke den Fa bouci Vossa vo Lage zs mil K 200 the 2113 dc grr Wel auzi crm GUY Obl 300 7 sd Auftragsname Hans M ller Auftragsreferenz 001 ca nden EN a 2 Seite 1 Vorderseite 41 OfficeMail Dateiausgabe Druck und Versand Abbrechen
12. Auftrags Dokuments gem Auftragsoptionen im OfficeMail Druckertreiber f r Windows Auftragsreferenz Die Referenz des Auftrags Dokuments gem fs Auftragsoptionen im P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows Datum der Das Datum der Ubermittlung des Auftrags Ubermittlung Dokuments an den P I OfficeMail Server Abschlussdatum Das Abschlussdatum f r den Auftrag das Dokument sofern abgeschlossen Auftragsstatus Der Status des Auftrags Ausw hlen der anzuzeigenden Auftr ge 54 Wenn Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente nach Ihren erforderlichen Kriterien filtern m chten treffen Sie Ihre Auswahl in den nachfolgend beschriebenen Feldern des Dokumenttilters Empfangsperiode Filtern von Auftragen nach dem Tag der bermittlung W hlen Sie eine der folgenden Optionen Alle Alle Dokumente f r alle Tage Heute Nur Dokumente von heute In den letzten Dokumente die heute oder an den 6 7 Tagen Tagen davor bermittelt wurden Im letzten Monat Dokumente aus dem aktuellen Monat In den letzten Dokumente die im aktuellen Monat 3 Monaten oder in den beiden Monaten davor bermittelt wurden lter als 3 Monate Dokumente die vor mehr als 3 Monaten bermittelt wurden Auftragsstatus Filtern von Auftr gen nach Status W hlen Sie eine der folgenden Optionen Alle Dokumente f r alle Status lt Statusname gt Dokumente mit dem ausgew hlten Status Suchtext eingeben Geben Sie eine Zeichenfolge ein um nur jen
13. Basispunkt Mitte v Skalieren 1000 Verschiebung 0 0 mm Verschiebung 0 0 mm Abbrechen 1 Der P I OfficeMail Drucker wurde f r Sie als Standarddrucker eingerichtet Sie k nnen Drucker ber das Windows Start Men unter Einstellungen Drucker und Faxger te verwalten P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 25 P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT 26 Mit den Funktionen im Fenster wird sichergestellt dass Text und Bilder in einem Dokument am Produktionsort nicht die erforderlichen Schnittmarlen behindern Damit das Dokument in die Vorlage passt muss es ggf angepasst werden Aufserdem wird so sichergestellt dass die Schnittmarken lesbar sind Dies entspricht der Funktionalit t aller Druckertreiber um sicherzustellen dass das Papierformat zum Drucker passt Dies gilt auch fur Briefk pfe und Grafiken von Rand zu Rand Das Fenster enth lt Folgende Optionen Basispunkt W hlen Sie den Punkt aus von dem aus das Dokument verlagert wird Folgende Optionen stehen zur Verf gung Mitte Links oben Mitte oben Rechts oben Center Mitte links Mitte rechts Links unten Mitte unten Rechts unten links acht Skalieren W hlen Sie den Prozentsatz der Originalgr e 100 Das Dokument kann nur verkleinert werden Umsch X Die Anzahl an Millimetern um die das Dokument entlang der X Achse verlagert wird Umsch Y
14. Class SW Duplex DL Jobcenter SW Duplex DL Nicht drucken SW Simplex DL Nicht drucken SW Duplex DL Jobcenter SW Duplex DL Jobcenter SW Duplex DL Jobcenter SW Duplex DL Jobcenter SW Duplex DL Jobcenter SW Duplex DL Jobcenter SW Duplex DL Jobcenter SW Duplex DL Jobcenter Empfangsdatum 7 Okt 2012 12 33 Okt 2012 12 33 Okt 2012 12 33 Okt 2012 12 33 Sep 2012 11 47 Sep 2012 11 35 Sep 2012 11 35 Sep 2012 09 08 Sep 2012 09 01 Sep 2012 09 07 Sep 2012 09 01 Sep 2012 09 03 Sep 2012 06 41 Aug 2012 09 11 Aug 2012 09 02 Status des Auftragsb ndels 7 In Verarbeitung In Verarbeitung Abgeschlossen In Verarbeitung In Verarbeitung In Verarbeitung In Verarbeitung Abgeschlossen Abgeschlossen Abgeschlossen Abgeschlossen Abgeschlossen Abgeschlossen Abgeschlossen Abgeschlossen Auftragsz hler Seiten insgesamt Seitengr e 15 IX 4 1 26 b bl 1 bis 15 von 379 Nicht autorisierte Dokumente Anzeigename des Bindels Sendedatum Potenzielle Auftr ge gesamt Seiten insgesamt Autorisierung erforderlich Unautorisiert Unautorisierte Seiten Autorisiert Autorisierte Seiten Es sind keine Datens tze vorhanden Seitengr Be 15 IK 4 1 1 b bl Zukiinftige Bindel 2 Aktualisieren Druckdatum Druckcenter Anzeigename des Bundels Auftragsz hler Seiten insgesamt Es sind keine Datens tze vorhanden Seitengr e 15 IX 4 sete 1 1 gt bl 2012
15. Corporation 21 02 2012 38 8 MB 40 30319 SS Microsoft NET Framework 4 Client Profile DEU Lang Microsoft Corporation 21 02 2012 2 93 MB 4 0 30319 Og Microsoft Office Professional Plus 2010 Microsoft Corporation 28 02 2012 14 0 4763 1000 Microsoft Visual C 2008 Redistributable x86 9 0 3 Microsoft Corporation 01 03 2012 596 KB 9 0 30729 Bra OfficeMail Bundling Service Pitney Bowes 01 03 2012 452MB 3 4 4 Bra OfficeMail SFTP Service Pitney Bowes 01 03 2012 3 46 MB 3 4 4 OfficeMail TM o Pitney Bowes e ld kaidi PAT OfficeMail TM Autosubmission Pitney Bowes 06 03 2012 39 7 3 44 PI Output Manager 1 1 Pitney Bowes Emtex Software 01 03 2012 bal vmware Tools VMware Inc 09 03 2012 39 8 MB 8 3 2 1593 Pitney Bowes Produktversion 3 4 4 Pr Hilfelink http www pb com eet 2 W hlen Sie in der Liste OfficeMail aus 3 Klicken Sie auf Entfernen M chten Sie P I OfficeMail TM wirklich deinstallieren Diesen Dialog nicht mehr anzeigen da P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH Supportlink http www pb com Gr Be 34 8 MB 79 DEINSTALLIEREN DER SOFTWARE 80 Die folgende Meldung wird angezeigt wenn ein vom Windows Druckertreiber verwendetes Fenster offen bleibt P T OfficeMail TM Die folgenden Anwendungen sollten geschlossen werden bear Sie die Installationen fortsetzen Windows W ordPad Anwendung Printer Driver Preview Utility
16. Inhalten wird Ihnen keine Lizenz zur Verwendung der Software gew hrt weder ausdr cklich noch stillschweigend Gem fs geltendem Urheberrecht darf weder dieses Dokument noch die Software ohne unsere vorherige schriftliche Erlaubnis im Ganzen oder teilweise kopiert fotokopiert reproduziert bertragen oder auf einem elektronischen Datentr ger oder in maschinenlesbarer Form gespeichert werden Es liegt in der Verantwortung des Benutzers sicherzustellen dass er ber die entsprechenden Lizenzen f r die Verwendung von Schriften dritter Parteien verf gt Dieses Dokument wird in Zukunft weiter gepflegt Falls Sie Klarstellungen oder zus tzliche Informationen bez glich des Inhalts haben nehmen wir diese gerne an Senden Sie Ihre Kommentare bez glich des Inhalts dieses Dokuments an Pitney Bowes 2nd Floor 6 Hercules Way Leavesden Watford WD25 7GS Gro britannien Wir k nnen die uns zur Verf gung gestellten Informationen nach eigenem Ermessen verwenden oder verteilen ohne dabei dem Sender der Informationen gegen ber in irgendeiner Weise verpflichtet zu sein Pitney Bowes 2011 Alle Rechte vorbehalten MARKEN und P I OfficeMail sind Eigentum von Pitney Bowes Inc oder einer Tochterfirma Abteilung Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis EINF HRUNG ee 7 Was ISEN 8 68 91 42 10 142 81 EE 7 Funktionsweise eines Druckerirebere eee eee ae a eee n
17. Seitenbereich ein 2 B 5 12 Abbrechen bernehmen 3 Klicken Sie bei Bedarf auf Eigenschaften um das Fenster mit den P I OfficeMail Eigenschaften zu ffnen und die Eigenschaften an Ihr Dokument anzupassen Klicken Sie dann auf OK um zum Druck Dialogfeld zur ckzukehren 4 Treffen Sie ggf eine Auswahl im Dialogfeld Drucken P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 45 VERWENDEN DES OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS FUR WINDOWS 5 Klicken Sie auf 6 In einem Seriendruckdokument findet der Druckertreiber mehr als eine Seite mit einer Adresse im Adressfeld Das folgende Fenster wird angezeigt OfficeMail 7 Klicken Sie auf OK um ein Seriendruckdokument mit mehreren Postst cken zu erstellen Das Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows wird angezeigt Hans Miller EE es E Mormalpapier Mormalpapier E 0122 ck D st ba balci Ad weg vun Tagen keruan Da n ETA Racy e ichun 2009 Pa er bouci brt does a Oc hub caile n beg gg Buss L muia gen 1 8 1 hmm e sil Liz olmeca sr bon For Doza Ce ger 5 De Geh Eric omw Hei kr
18. TM InstallShield Wizard ten Lizenzvereinbarung P OfficeMai Bitte lesen Sie nachfolgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig durch SOFTWARE LIZENZVERE INBARUNG Bitte vor der Installation lesen Dies ist ein rechtlich bindender Vertrag zwischen Ihnen und Fitney Bowes bez glich der P I OfficeMail Sofltware Durch Installation oder Ausf hren der Software erkl ren sie sich damit einverstanden durch die Bestimmungen dieses Vertrags gebunden zu sein Wenn Sie den Bestimmungen nicht zustimmen geben Sie die unbenutzte As EE EE Maaa Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzwereinbarung Drucken a Ich lehne die Bedingungen der Lizenzvereinbarung ab Installshield lt Zur ck Weiter gt Abbrechen P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 19 INSTALLATION 8 Fuhren Sie unter Erweiterte Einstellungen einen der folgenden Schritte aus Cl PA OfficeMail TM InstallShield Wizard Erweiterte Einstellungen P OfficeM ai We Klicken Sie auf Weiter um die Installation durchzuf hren oder auf Erweitert um spezielle Optionen einzurichten Erweiterte Einstellungen Installshield lt Zur ck weiter gt Abbrechen e Klicken Sie auf Weiter um mit der Standardinstallation gem Schritt 11 fortzufahren e Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen um das angezeigt Fenster zu ffnen Dann 9 F llen Sie unter
19. einer Anmeldung starten die ber Administratorrechte verfugt HINWEISE e Teile des Installationsverfahrens schlagen fehl wenn Sie nicht ber diese Rechte verfiigen e M glicherweise tritt der Fehler Installation error Ikernal exe not found Installationsfehler kernel exe wurde nicht gefunden oder Setup failed to launch installation engine Access is denied Setup konnte die Installation nicht starten Zugriff verweigert auf Diese Fehler treten auf wenn Sie nicht ber ausreichende Zugriffsrechte f r das Zielsystem verf gen 1 Geben Sie an der Eingabeaufforderung Folgendes ein dcomcnfg exe Das Dialogfeld Eigenschaften der verteilten COM Konfiguration wird angezeigt 2 ffnen Sie die Registerkarte Standardsicherheit Klicken Sie unter Standard Zugriffsberechtigungen auf Bearbeiten Vergewissern Sie sich dass neben Ihrem Namen Allow Access Zugriff erlauben aufgef hrt ist 5 Falls neben Ihrem Namen nicht Allow Access Zugiff erlauben steht ndern Sie entweder ein vorhandenes Profil oder erstellen ein neues Profil mit den erforderlichen Berechtigungen 6 Wenden Sie alle nderungen und versuchen Sie die Installation erneut auszuf hren Diese Informationen stammen aus der Microsoft Knowledge Base unter http support microsoft com default aspx scid kb en us 295278 HINWEIS Das Stammverzeichnis des Installationslaufwerks muss dem P I OfficeMail Installationsprogramm Schrei
20. oder die Adresse nicht extrahiert werden konnte Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator PDF Anlagendatei konnte nicht erstellt werden Sie haben nicht die Berechtigung zum Erstellen dieser PDF Datei Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Die ausgew hlte Ad hoc Anlage ist f r den Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser PDF Datei Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Anlage konnte nicht heruntergeladen werden Die ausgew hlte Anlage konnte nicht heruntergeladen werden Versuchen Sie es erneut Ung ltige Anmeldeangaben Ihre Anmeldedaten sind nicht korrekt Befolgen Sie die Anweisungen unter Sie haben Ihr Kennwort vergessen auf Seite 73 Funktioniert dies noch immer nicht wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Fehler beim Suchen nach Druckertreiber Installieren Sie den Druckertreiber erneut Schwarzwei Farboption f r Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH FEHLER WARNUNGEN Fehler beim Erstellen der PDF Anlage Die von Ihnen gew nschte Anlage konnte nicht erstellt werden da Sie nicht ber die Berechtigung zur Verwendung dieser Option verf gen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Schwerwiegender Fehler bei der Verarbeitung des Dokuments Wenden Sie sich an Ihren Systemad
21. und Papierformate verwendet OfficeMail Die verf gbaren Formate richten sich nach dem Bestand am entfernten Druckort In der Regel werden Umschl ge der Formate DL und C5 verwendet Wie viele Seiten kann ich drucken Die Anzahl der druckbaren Seiten wird im Feld f r die Umschlagkapazit t angezeigt Ist das Dokument zu lang k nnen Sie nicht drucken Siehe Versandoptionen auf Sele 22 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 59 H UFIG GESTELLTE FRAGEN 60 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH FEHLER WARNUNGEN Fehler und Warnungen In diesem Kapitel werden einige der Fehler und Warnmeldungen aufgefuhrt die ggf am unteren Rand im Fenster des P I OfficeMail Druckertreibers f r Windows angezeigt werden Hierzu finden Sie Beschreibungen und Abhilfemafsnahmen Wenn mehrere Fehler vorliegen wird nur der erste im Vorschaubereich des Windows Druckertreibers angezeigt Wenn Drucken und Versenden ausgew hlt ist wird in einem externen Dialogfeld eine Warnung oder ein Fehler angezeigt Wenn zwei Fehler Warnungen vorliegen werden beide angezeigt z B OfficeMail i Folgende Warnungen stehen noch aus M chten Sie fortfahren WARNUNG Einige der reservierten Bereiche auf dem Umschlag wurden berschrieben WARNUNG Vor dem Versand m ssen die gew hlten Optionen autorisiert werden Abbrechen Meldungen Es besteht keine Internet Ve
22. und stellen Sie sicher dass der Text nicht in den reservierten Bereichen steht Wiederholen Sie dann die bermittlung Daten vom Server sind ung ltig Der Benutzer hat wahrscheinlich keine Zugriffsrechte Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einige der reservierten Bereiche wurden berschrieben M glicherweise wurde der Windows Druckertreiber so konfiguriert dass Auftr ge akzeptiert werden in denen Umschl ge und oder standardm ig reservierte Bereiche beeintr chtigt berschriebenen wurden In diesem Fall wird die vorstehende Fehlermeldung angezeigt die Druckschaltfl chen bleiben jedoch verf gbar und das Dokument kann weiterhin gedruckt werden Sie werden aufgefordert den Druckauftrag zu best tigen P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 69 FEHLER WARNUNGEN 70 Wenn der Windows Druckertreiber jedoch so konfiguriert wurde dass Auftr ge abgebrochen werden in denen Umschl ge und oder standardm ig reservierte Bereiche beeintr chtigt berschriebenen wurden wird die gleiche Fehlermeldung angezeigt die Druckschaltfl chen werden jedoch deaktiviert Das Dokument kann nicht erfolgreich gedruckt werden bevor der Umschlag und oder die standardm ig reservierten Bereiche korrigiert wurden Es wurde kein g ltiger Steuersatz eingerichtet Bitte wenden Sie sich an den Administrator Dies muss auf d
23. z Umschlaggr fse Farbe und Porto gruppiert OfficeMail Benutzer Website 10 Die nachfolgend gezeigte P I OfficeMail Benutzer Website erm glicht Benutzern das Verfolgen des Fortschritts ihrer Dokumente Ein Benutzer sieht nur die von ihm bermittelten Dokumente Der Verfolgungsstatus ist bergeordnet Startseite Dokumente Autorisieren bermittlung per Internet Useri Abmelden Eigene Dokumente Eigene Seriendrucke Dokumentfilter Seite aktualisieren Empfangsperiode Alle Auftragsstatus Alle Suchtext eingeben Start Autorisiert Auftragsname Auftragsreferenz Datum der Ubermittlung v Abschlussdatum Auftragsstatus n zut Single page pdf 001 13 Sep 2011 14 10 Warten auf Druck af fth 13 Sep 2011 13 33 In Verarbeitung sdhd sdfhsdhds 13 Sep 2011 13 31 In Verarbeitung Mew Text Docume 001 13 Sep 2011 12 53 In Verarbeitung Seitengr e 15 14 4 Seite voni Ek bl 1 bis 4 von 4 1 Der Adressbereich wird je nach Umschlagtyp konfiguriert Geschiitzte Bereiche werden je nach Papiertyp konfiguriert P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH P I OFFICEMAIL BERSICHT OfficeMail Website fur Benutzeradministration Nachfolgend wird die OfficeMail Website zur Benutzeradministration dargestellt SS PitneyBowes Startseite Dokumente Admin Autorisieren bermittlung per Internet User1 Abmelden Verwaltung
24. 2 2 33 einen Seitenbereich ein 2 B 5 12 Abbrechen bernehmen Klicken Sie bei Bedarf auf Eigenschaften um das Fenster mit den P I OfficeMail Eigenschaften zu ffnen und die Eigenschaften an Ihr Dokument anzupassen Klicken Sie dann auf OK um zum Druck Dialogfeld zur ckzukehren Treffen Sie ggf eine Auswahl im Dialogfeld Drucken Klicken Sie auf OK Der P I OfficeMail Drucker wurde f r Sie als Standarddrucker eingerichtet Sie k nnen Drucker ber das Windows Start Men unter Einstellungen Drucker und Faxger te verwalten P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH VERWENDEN DES OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS F R WINDOWS Das Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows wird angezeigt R Hans M ller 14 18 bulk SE GE 2 cke Da Ad uge ko Tagen ke Url ER 21 TE e Da mg Ab 1983 Cuza ih us Racy ae S LEHRER AV 5 Iieueu 5 de het Erica de d i omw Hei us raele n ku si Cuca Ju p E Fa Bora bru ube AA 1 ul A x 4 A gt TE n icken bau
25. Datum f r die Aussendung festlegen m chten klicken Sie auf das Symbol zum ffnen des Kalenders siehe unten Mo Di Mi Do Fr Sa So 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 15 17 18 19 20 21 22 23 24 25 27 28 29 NY 1 2 3 4 5 6 Heute 25 04 2012 4 2012 Verwenden Sie die Pfeilschaltfl chen links lt und rechts gt um durch die Monate zu bl ttern Klicken Sie auf ein Datum um dieses auszuw hlen Benachrichtigung Versenden einer E Mail Benachrichtigung wenn nach dem Verarbeiten des Dokuments ein Problem auftritt W hlen Sie Bei Fehler um eine E Mail zu versenden wenn ein Fehler auftritt W hlen Sie Nie damit keine E Mail gesendet wird Anlagen Klicken Sie bei Bedarf auf den Abw rtspfeil um diese Optionen anzuzeigen Anlagen aj Anlagen Zwischenbl tter Klicken Sie auf Anlagen um das Fenster Anlagen zu ffnen Es werden alle verf gbaren Anlagen vom Elektronisch und Tempor r Ad hoc aufgef hrt Markieren Sie die gew nschte Datei und klicken Sie zum Hinzuf gen auf Hinzuf gen Klicken Sie auf Zwischenbl tter um das Fenster Vorgedruckte Zwischenbl tter zu ffnen Markieren Sie die gew nschte Datei und klicken Sie zum Hinzuf gen auf Hinzuf gen F r Benutzer mit Vorauszahlung existieren zwei weitere Benutzer Als Benutzer mit Kredit stehen die beiden folgenden Optionen nicht zur Verf gung Aktuelle Die aktuellen Kosten d
26. Die Anzahl an Millimetern um die das Dokument entlang der Y Achse verlagert wird HINWEIS Diese Optionen wirken sich nicht auf das Originaldokument aus sondern nur auf die Darstellung im Vorschaubereich des Druckertreibers und auf das gedruckte Dokument Die Folgen werden unten aufgef hrt Links sehen Sie das Original und rechts das Ergebnis der Anderungen in diesem Fenster Verlagern des Dokuments nach oben WW Verlagern des Dokuments nach links d P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT Verlagern des Dokuments nach oben Skalieren des Dokuments und Verlagern nach links rechts oben WW A und unten TEXT TEXT Haben Sie die erforderlichen nderungen vorgenommen klicken Sie auf OK um zum Dialogfeld Drucken zur ckzukehren Wenn Sie im Fenster P I OfficeMail Eigenschaften die Registerkarte Info ffnen wird Folgendes angezeigt Druckeinstellungen OfficeMail Copyright 2007 2012 Pitney Bowes Copyright 1999 2012 AMYUNI Technologies Abbrechen Klicken Sie auf OK um zum Dialogfeld Drucken zuriickzukehren P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 27 OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS UBERSICHT Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows Stellen Sie im Dialogfeld Drucken sicher dass P I OfficeMail im Feld N
27. EHLER WARNUNGEN Sie k nnen dies wie folgt beheben gt Verringern Sie die Anzahl der Dokumentbl tter indem Sie zu beidseitigem Druck wechseln gt Entfernen Sie die Leerseiten aus dem Originaldokument V W hlen Sie einen Umschlag mit mehr Kapazit t gt Uberpriifen Sie die Gr fse des erstellten Zwischenblatts und stellen Sie sicher dass es in den Umschlag passt WARNUNG Mindestens ein Poststuck weist keine Adresse auf Entweder hat das gedruckte Dokument keinen Adressblock oder Sie versuchen ein leeres Dokument zu drucken Kehren Sie zum Originaldokument in der Windows Anwendung zur ck und stellen Sie sicher dass Sie ein g ltiges Postst ck ge ffnet haben bei dem sich die Adresse an der richtigen Stelle befindet WARNUNG Mindestens ein Poststuck weist keinen Preis auf Die auf der P I OfficeMail Administrator Website definierten Preisinformationen fehlen oder sind nicht korrekt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator WARNUNG Mindestens ein Postst ck weist eine ung ltige Adresse auf Das zu druckende Postst ck weist entweder einen ung ltigen oder gar keinen Adressblock auf Kehren Sie zum Originaldokument in der Windows Anwendung zur ck und stellen Sie sicher dass Sie ein g ltiges Postst ck ge ffnet haben bei dem sich die Adresse an der richtigen Stelle befindet WARNUNG Vor dem Versand m ssen die gew hlten Optionen autorisiert werden bermitteln Sie den Auftrag wie gewoh
28. EMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT Auftragsoptionen Klicken Sie bei Bedarf auf den Abw rtspfeil um diese Optionen anzuzeigen Auftragsoptionen Al Auftragsname LETTER THREE PAGES Auftragsreferenz 001 Senden Heute zl si Auftragsname Der Name mit dem der Auftrag identifiziert wird Standardm ig ist dies der Name des gedruckten Dokuments Sie k nnen den Namen bei Bedarf ndern Dadurch wird der Name des Originals nicht ge ndert HINWEIS Dies ist der Auftragsname der auf der Benutzer Website unter Meine Dokumente angezeigt wird Auftragsreferenz Ein freies Textfeld das zur Identifizierung verschiedener Auftr ge verwendet werden kann die etwas gemeinsam haben Beispiel Alle Auftr ge f r eine bestimmte Aussendung oder alle Rechnungen aus einem Monat HINWEIS Wurde von Ihrem Systemadministrator f r ein bestimmtes Postst ck eine Einstellungsgruppe definiert kann dieses Feld mit Daten aus dem Postst ck gef llt werden Senden Zeitpunkt des Dokumentversands Die Optionen lauten Heute Morgen oder ein Kalenderdatum das ber das Dialogfeld Kalender ausgew hlt wird siehe unten HINWEIS Dieses Feld kann durch eine von Ihrem System administrator erstellte Einstellungsgruppe bef llt werden P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 33 P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT Wenn Sie
29. Einstellung fur RootURL auf eine geeignete Version der PIOM Website verweist L schen Sie au erdem alle Dateien mit der Erweiterung USD im tempor ren Verzeichnis des Benutzers und drucken Sie erneut von der Anwendung aus F r diesen Benutzer wurde keine Mindestkonfiguration definiert Wenden Sie sich an den Administrator des Web Service um dieses Konto zu korrigieren Drucken Sie erneut um ein anderes Konto zu benutzen P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH FEHLER WARNUNGEN Falsche Version von PDFCreactiveX dll installiert Installieren Sie den Druckertreiber erneut Nicht registrierte Drucker Standardwerte k nnen nicht geladen werden Installieren Sie den Druckertreiber erneut PDF Maskendatei konnte nicht erstellt werden Sie haben nicht die Berechtigung zum Erstellen dieser PDF Datei Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Derzeit besteht keine Verbindung zum Server Bitte melden Sie sich an Ungultige Angaben Ihre Anmeldedaten sind nicht korrekt Befolgen Sie die Anweisungen unter Sie haben Ihr Kennwort vergessen auf Seite 73 Funktioniert dies noch immer nicht wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator W hlen Sie ein Datum in der Zukunft aus Das ausgew hlte Datum liegt in der Vergangenheit W hlen Sie ein Datum in der Zukunft aus Das ausgew hlte Datum liegt nach dem maximal m glichen zuk nftigen Datum Das ausgew hlte Datum liegt au erhalb des
30. HLUNG 78 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH DEINSTALLIEREN DER SOFTWARE Deinstallieren der Software In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den OfficeMail Druckertreiber f r Windows deinstallieren sodass ein aufger umtes System zur ckbleibt F hren Sie die nachfolgenden Schritte aus um den P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows zu deinstallieren 1 W hlen Sie im Windows Men Start die folgende Option Einstellungen Systemsteuerung Software Software wird angezeigt ejes v Programme und Funktionen durchsuc p Ga Systemsteuerung Programme Programme und Funktionen Datei Bearbeiten Ansicht Extras Startseite der Systemsteuerun e i 3 Programm deinstallieren oder ndern Installierte Updates anzeigen Dei Windows Funktionen aktivieren oder deaktivieren W hlen Sie ein Programm aus der Liste aus und klicken Sie auf Deinstallieren ndern oder Reparieren um es zu deinstallieren Programm vom Netzwerk Organisieren Deinstallieren JE e e installieren 2 Herausgeber Installiert am Gr e Version ES Adobe Reader 9 2 Adobe Systems Incorporated 01 03 2012 208 MB 9 2 0 5 McAfee Agent McAfee Inc 22 02 2012 16 9MB 4 0 0 1345 e McAfee AntiSpyware Enterprise Module McAfee Inc 22 02 2012 8 7 0 129 U McAfee VirusScan Enterprise McAfee Inc 22 02 2012 100 MB 8 7 0 Microsoft NET Framework 4 Client Profile Microsoft
31. Kennwort Geben Sie ein neues Kennwort in das Feld Neues Kennwort ein Geben Sie dieses Kennwort noch einmal im Feld Neues Kennwort best tigen ein e Klicken Sie auf Kennwort ndern Folgendes wird angezeigt Startseite Dokumente Admin bermittlung per Internet Benutzer Abmelden Kennwort nderung abgeschlossen Ihr Kennwort wurde ge ndert _ Fortfahren 8 Klicken Sie auf Fortfahren Ihr Kennwort wurde ge ndert P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 73 SIE HABEN IHR KENNWORT VERGESSEN 74 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH REGISTRIEREN ALS BENUTZER MIT VORAUSZAHLUNG Registrieren als Benutzer mit Vorauszahlung HINWEIS Diese Option steht nur dann zur Verf gung wenn die Vorauszahlung durch Ihren Systemadministrator aktiviert wurde F hren Sie die nachfolgenden Schritte aus um sich als Benutzer mit Vorauszahlung zu registrieren 1 Klicken Sie im Fenster Anmelden auf Neuen Benutzer registrieren 2 Die Seite Registrieren wird angezeigt Startseite Dokumente Anmelden Registrieren Angaben zum Unternehmen Unternehmen MR USt IdNr rm Unternehmensnummer mr Unternehmensadresse Adresszeilel A y Adresszeile I Adresszeile3 Bundesland Kanton TT Postleitzahl GER Land DEUTSCHLAND r Rechnungsadresse Wie oben Riicksendeadresse W Wie oben Weiter 3 F llen Sie die folgenden Felder aus Vor
32. L WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 23 INSTALLATION 24 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT OfficeMail Druckertreiber f r Windows Ubersicht In diesem Kapitel werden die Funktionen des P I OfficeMail Druckertreibers fir Windows erl utert Er wird ber das Druckdialogfeld Ihrer Windows Anwendung geoffnet In diesem Beispiel uber Microsoft Word 2007 Drucken Drucker auswahlen 887 KONICA MINOLTA C3605eriesPCL umgeleitet 1 DT OfficeMail Microsoft APS Document Writer PDFCreator Microsoft XPS Document Writer umgeleitet 1 Send OneNot 4 mt Status Bereit Standart Einstellungen Kommentar IEI IE Drucker suchen Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare 1 Markierung Aktuelle Seite Seiten 1 65535 Sortieren Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder 1 1 22 3 3 einen Seitenbereich ein 2 B 5 12 Abbrechen bernehmen W hlen Sie im Feld Name OfficeMail Mit Ausnahme von Duplex manuell werden in diesem Fenster alle Optionen unterst tzt OfficeMail Eigenschaften Stellen Sie im Dialogfeld Drucken sicher dass P I OfficeMail im Feld Name ausgew hlt wurde Klicken Sie auf Einstellungen um das folgende Fenster zu ffnen Druckeinstellungen Dokumenteneigenschaften Info Seite ausrichten und skalieren
33. Pitney Bowes Administratoren erhalten folgende M glichkeiten gt Verwalten der Organisationshierarchie gt Verwalten von Druckmaterial Zuweisen von Namen die den Benutzern vertraut sind zu formellen Namen f r die Produktion gt Verwalten von Warteschlangen einschlie lich Ausl serkriterien gt Verwalten von Details zur Vorauszahlung gt Verwalten der Produktionsweiterleitung Der Administrator kann keine einzelnen Dokumente einsehen aber alle bermittlungen nach Produktionsanforderungen anzeigen Die Verfolgung des Fortschritts ist detaillierter als die Benutzerverfolgung da die Position von Paketen im Produktions Workflow angezeigt wird 12 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH P I OFFICEMAIL BERSICHT OfficeMail Workflow Das nachfolgende Diagramm zeigt den OfficeMail Workflow Administrator Datenbank em mm pm en em e Schlange Schlange Postsortierung Addresse Korrektur Strichcode OMR Hinzuf gen 7 MDRF 9 optional Bericht gedruckt 5 24 Einf gen und Postieren Folgende Schritte sind vereinfacht dargestellt zum Ubermitteln eines Auftrags erforderlich 1 Der Benutzer druckt mithilfe des OfficeMail Druckertreibers fir Windows
34. Proxyeinstellungen konfigurieren die folgenden Felder aus und klicken Sie auf OK 19 PA OfficeMail TM InstallShield Wizard Erweiterte Einstellungen konfigurieren P OfficeMai w hlen Sie die erforderlichen Optionen aus Proxveinstellungen von Internet Explorer ignorieren Installshield aper Kein Proxy Es wird kein Proxy verwendet System Konfigurieren Sie Proxyeinstellungen entweder in Proxyeinstellungen Internet Explorer oder unter Systemsteuerung verwenden Internetoptionen Verbindungen LAN Einstellungen Proxy Server Manuelle Geben Sie in das untenstehende Feld die IP Adresse des Proxykonfiguration Proxy Servers und die Port Nummer ein 20 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH INSTALLATION 10 Klicken Sie im Fenster Bereit das Programm zu intallieren auf Installieren PA OfficeMail TM InstallShield Wizard Bereit das Programm zu installieren OfficeMai Der Assistent ist bereit Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie Ihre Installationseinstellungen berpr fen oder ndern wollen Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden Installshield lt Zur ck Installieren Abbrechen Installation von OfficeMail wird angezeigt Cl PA OfficeMail TM InstallShield Wizard me Installation von P I
35. S WoRD 2007 82 P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH Technischer Support Alle Details zur Konfiguration und Bedienung dieses Produkts finden Sie in der mitgelieferten Bedienerdokumentation Sollten Sie Probleme haben die Sie nicht mithilfe dieser Benutzerdokumentation beheben k nnen erhalten Sie technischen Support von Ihrem Anbieter oder von Pitney Bowes Nord und Sudamerika Telefon alle Produkte ACD Loop 9 5 30 Eastern aktives Anruferverzeichnis 1 866 220 1014 Au erhalb der ffnungszeiten 1 877 677 3375 E Mail Output Management Produkte sptus pb com ADF Produkte adfsupport pb com EMEA und Asien Pazifik Telefon alle Produkte 44 0 1923 279300 E Mail alle Produkte softwaresolutionsupport pb com PitneyBowes In Europa 2nd Floor 6 Hercules Way Leavesden Watford WD25 7GS Gro britannien Tel 44 0 1923 279300 Fax 44 0 1923 279301 In den USA 37 Executive Drive Danbury Connecticut 06810 4182 USA Tel 1 203 792 1600 1 877 536 2736 Fax 1 203 739 3704 901 Yamato Road Suite 120 Boca Raton Florida 33431 USA Tel 1 561 241 7229 Fax 1 561 988 9561
36. Schwarzweifsdruck Der Treiber zeigt dem Benutzer auch eine Vorschau des Dokuments an einschlie lich eines vom Administrator gesteuerten Adressbereichs und verschiedener gesch tzter Bereiche Au erdem wird die Anzahl der Seiten im Dokument gez hlt unter Ber cksichtigung von beidseitigem Druck einschlie lich der Anlagen um sicherzustellen dass das Dokument in den ausgew hlten Umschlag passt Ist dies nicht der Fall wird eine Warnung ausgegeben Der Vorschaubereich enth lt eine WYSIWYG Ansicht des fertigen Dokuments einschlie lich Farbe Papier und berlagerungsbild des Druckmaterials aber ohne Einf gesteuerung Post Strichcodes Ein wichtiges nur bei P I OfficeMail zu findendes Merkmal ist die F higkeit die Adresse und anderen Text zu verlagern wenn diese r nicht in den Fensterbereich des Umschlags passt oder sich ber einem gesch tzten Bereich befindet Das Originaldokument wird hierbei nicht ver ndert In diesen F llen wird das Originaldokument nicht ver ndert Der Inhalt des Adressblocks wird vom P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows extrahiert und zur sp teren Verwendung im Auftrags Ticket platziert OfficeMail Server Der P I OfficeMail Server ist eine Windows 2003 2008 Server Plattform fir den Microsoft IIS basierten Web Server fur den Verwaltungsservice und die Datenbank Der P I OfficeMail Druckertreiber fur Windows sendet Dokumente an diesen Server Diese werden je nach Produktionsanforderungen
37. Se PitneyBowes P I OfficeMailTM Druckertreiber fur Windows Installations und Benutzerhandbuch Version 3 6 ver ffentlichungsdatum September 2012 Pitney Bowes stellt Ihnen dieses Dokument kostenlos zur Verwendung in Zusammenhang mit der Software zur Verf gung um ihnen ein optimales Benutzererlebnis zu bieten Es wurden s mtliche Anstrengungen unternommen um die Genauigkeit und N tzlichkeit dieses Dokuments auf Basis unserer Erfahrung sicherzustellen Produktinformationen k nnen nach der Ver ffentlichung ohne Ank ndigungen ge ndert werden Dieses Dokument wird Ihnen wie besehen zur Verf gung gestellt Es ergehen keine Garantien oder Zusicherungen jedweder Art weder ausdr cklich noch implizit bez glich der Genauigkeit Zuverl ssigkeit oder Vollst ndigkeit dieses Dokuments Das gesamte aus der Verwendung des Dokuments resultierende Risiko liegt ausschlie lich bei Ihnen Wir sind in keinem Fall und ungeachtet des Grundes Ihnen oder Dritten gegen ber f r die Effektivit t oder Genauigkeit dieses Dokuments haftbar Ferner sind wir nicht haftbar f r besondere indirekte zuf llige oder Folgesch den die aus Ihrer Verwendung des Dokuments entstehen oder damit in Zusammenhang stehen selbst wenn wir ber die Gefahr dieser Sch den informiert waren S mtliche in diesem Dokument beschriebene Software ist entweder unser Eigentum und oder unser lizenziertes Eigentum Durch die Bereitstellung dieses Dokuments und oder anderen
38. Systemadministrator Einstellungsgruppe Benachrichtigungsoption fur Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einstellungsgruppe Seitendruckmaterial fur Blatt 1 fur Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einstellungsgruppe Blatt 2 Druckmaterial fur Benutzer nicht zul ssig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einstellungsgruppe Monochrom Farboption fur Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einstellungsgruppe Simplex Duplexoption fur Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einstellungsgruppe Sendedatumoption fur Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einstellungsgruppe Ausgew hlte elektronische Anlage fur Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegeben
39. a ne 7 ndern der Druckertreibereinstellungen wssvrnnasvrennsvvonnnn venn vonnnnvennnnvennnnvvernnvenernnveerrnveerrnvnnersvr rennene 7 OFFICEMAIL BERSICHT 9 P I OfficeMail Druckertreiber fur Windows eee eee eee eee aaa eee 9 POT Ce Mal EE 10 P I OffcehMal Benutzer Webseite eee eee ae r rr rn nr 10 P I OfficeMail Website fur Benutzeradministration eee eee eee eee auz 11 P I OfficeMail Administrations Website 12 P I OfficeMail Workflow eee eee eee eee aa eee ea aaa 13 SYSTEMANFORDERUNGEN a EALE E EEEE LEEA E EEEE ALEEA AALER RALEA ROLERA A AALER AR nananana nn 15 PICA aa 15 SNE 15 ba SS VAS EN NE RE EE EE EE RE 15 eege 15 VIN 16 Rechte und T 16 Ausf hren von Internet Explorer als 16 INSTALLATION ai ai aa i a i a i i Da it rai Da ai a ai ci n 17 Entfernen einer lteren Version der Software srnnnrrnnnrnnnnrnnnnsnnnnsrnnnsernnnsnnnnsnnnnsnnnnenennenernerennnnnnsennneene 22 OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT ooooocccnnnnccnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 25 P I OfficeMail Eigenschaften 25 Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows 28 Tut A 28 Anmelden
40. administrator oder einem OS Pr fer abgelehnt werden In diesem Fall erhalten Sie m glicherweise eine E Mail in der alle abgelehnten Auftr ge zusammen mit dem Grund f r die Ablehnung aufgef hrt werden Von NoReply Geschickt Mittwoch Oktober 03 2012 12 06 An Rafal Lopatka Betreff FIOfficeMail Auftragsablehnung Wichtigkeit Hoch Die von Ihnen erstellten Auftr ge wurden abgelehnt Sie wurden nicht zum Drucken bermittelt Der Grund daf r ist Rechtschreibung Dies ist eine Liste abgelehnter Auftr ge 1 Auftrag 31 Au erdem wird der Auftrag in Eigene Dokumente mit dem Auftragsstatus von Abgelehnt oder OS Abgelehnt angezeigt Eigene Dokumente Eigene Seriendrucke Dokumentfilter Seite aktualisieren Empfangsperiode Alle Auftragsstatus Alle Suchtext eingeben Start Autorisiert Auftragsname Auftragsreferenz Datum der b ermittlung Abschlussdatum Auftragsstatus Auftrag 31 Leipzig 03 Okt 2012 10 58 auf Druck Auftrag 31 Leipzig 03 Okt 2012 10 58 Abgelehnt Auftrag 31 Leipzig 03 Okt 2012 10 57 Warten auf Druck dsada dasdas 03 Okt 2012 10 30 Abgelehnt dasdasdas dasdasd 03 Okt 2012 10 28 Abgelehnt Seitengr e 15 4 4 Seite 1 1 bl 1 bis 5 von 5 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 57 UBERWACHEN IHRER DOKUMENTE Wenn Sie auf den Auftragsnamen klicken wird das Fenster Dokumentdetails ge ffnet in dem die Gr nde f r di
41. als anderer Bonitas 29 Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows n eee annae vann avane avava nan 29 O 21810 de og EE at 30 Nb UI EI EE 35 Stenersena lla CNO EEE i i a i a le adie aia 36 Seriendruck und verschiedene Steuerelemente eee eee eee eee aaa 36 VERWENDEN DES P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS F R WINDOWS eee aaa 39 Drucken Ihres Dokuments in eine Date 39 Drucken und Versenden Ihres Dokuments eee eee ee eee eee aaa aaa 43 Drucken eines Seriendruckdokuments eee eee aa e aaa aaa aaa aaa 45 Hinzuf gen von Anlagen zu Ihrem Dokument 47 Hinzuf gen von Zwischenbl ttern zu Ihrem Dokument eee eee eee nana 49 BERWACHEN IHRER DOKUMENTE oo eee aa 51 ffnen der P I OfflcekMaiBenutzerMWebeite 51 ADE ea iata a mm mumm ada um mme mmm 52 Anzeigen Ihrer Dokumenten 53 Auswahlen der anzuzeisenden Nede 54 L schen von Dokumenten 55 Anzeigen von Dokumentdetails eee eee eee ana 55 Anze Re EE 56 PETN 57 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 3 TABLE OF CONTENTS Umgang mitabgelehnten AUi SO arate tai tel ot 57 HAUFIG GESTELETE FRAGEN uses an ee ee Dat ap ta i Dn ut i a ra uda iat a dai 59 FEHLER UND WARNUNGEN i eernnnvnevnvnnvnnnnnnnnnennnnennenenannennennnnnnennennnnennnnnn
42. ame ausgew hlt wurde Klicken Sie auf OK um das Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows zu ffnen Anmelden Mormalpapier Mormalpapier La 1 H i i D 124 D st ba Ad weg vun 1 Da n 1983 vade 9 e IER mai 2009 Pa er bouci Misue a Oc caile Ashot beg mg Buss L muia gen 1 8 1 e ma sil Liz P lle sr bon Fort Misue De haas de DE trees Hei ker Va step Cauca Ju Fa Bora brus uke den kri Fa bouci AAA zs mil K eeh AS the I grr Wel arunc such ricm GUY Obl 300 7 Auftragsname Hans Muller Auftragsreferenz 001 Se zem Fa 23 Seite 1 Vorderseite 41 OfficeMail Dateiausgabe Druck und Versand Abbrechen w piofficemail com Verschieben Sie Ihre Adresse in den angezeigten B
43. bzugriff gestatten Ausf hren von Internet Explorer als Administrator Bei der Installation unter Windows 7 muss Internet Explorer als Administrator ausgef hrt werden 1 Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das Symbol von Internet Explorer 2 W hlen Sie im angezeigten Men Als Administrator ausf hren 16 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH INSTALLATION Installation In diesem Abschnitt wird das Installieren des OfficeMail Druckertreibers f r Windows ber die P I OfficeMail Benutzer Website erl utert W hrend der Installation stellen Sie ggf fest dass eine ltere Version der Software auf Ihrem PC vorhanden ist Daher wurde ein Abschnitt zum Entfernen dieser Version hinzugef gt Anschlie end k nnen Sie die neueste Version des Druckertreibers installieren Au erdem wird bei der Installation erkannt wenn Microsoft NET 2 0 vorhanden ist Diese Version wird vom P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows ben tigt Ist sie nicht vorhanden werden Sie von InstallShield aufgefordert sie zu installieren In diesem Fall sollten Sie auf Ja klicken und die Version installieren HINWEIS Bei der Installation unter Windows 7 muss der P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows als Administrator installiert werden Siehe Ausf hren von Internet Explorer als Administrator auf Seite 16 1 ffnen Sie Internet Explorer oder einen gleichwertigen Browser 2 Geben Sie in
44. der Adressleiste den URL ein den Sie von Ihrem Systemadministrator erhalten haben Die OfficeMail Benutzer Website wird wie folgt angezeigt Startseite Dokumente Anmelden Treiberdownload Hilfe H ufig gestellte Fragen Kontakte P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 17 INSTALLATION 18 3 Klicken Sie im rechten Bereich auf Treiber herunterladen Beim Extrahieren der Datei wird ein Dialogfeld angezeigt Das Programm InstallShield erkennt die Sprache Ihrer Windows Installation Sie k nnen jedoch f r die Anzeige des Programms InstallShield auch eine andere Sprache ausw hlen W hlen Sie die I Sprache aus und klicken Sie auf OK oder klicken Sie lediglich auf OK um die erkannten Einstellungen zu best tigen P I OfficeMail TM InstallShield Wizard J w hlen Sie die Sprache die Installation aus der unten aufgef hrten Auswahl aus Deutsch Abbrechen Wird eine ltere Version der Software erkannt wird das folgende Fenster angezeigt Cl PA OfficeMail TM InstallShield Wizard Es wurde eine Yorg ngerversion des PII OfficceMail Programms auf Computer gefunden P I OfficeMail Es ist bereits eine Version dieses Frogramms installiert Die Installation kann nicht fortgesetzt werden Zum Entfernen der bisher installierten Produktversion auf HinzufiigenfEntfernen im Bedienfeld klicken lt Zur ck Abbrechen Sie m ssen die l
45. e Ablehnung ebenfalls angezeigt werden Dokumentdetails Auftrag 31 Dokumentzusammenfassung Auftragsstatus Abgelehnt Empfangsdatum 03 Okt 2012 10 58 Abschlussdatum Auftrags ID 51c0af67 17c0 4031 a10f 1ff170705e16 Optionen Reihenfolge der Zusammenstellung Umschlag DL Farbe SW Hauptdokument Auftrag 31 Normalpapier Auftragsreferenz Leipzig N EE Grund fiir die Ablehnung Service Stadt Wuppertal Blatt 1 Normalpapier Rechtschreibung Ab Blatt 2 Normalpapier V order R ckseiten Einseitig Gr Be in KB 2 Seiten 1 Materialformat 4 Abgelehnt von robert zur pb com Datum der Ablehnung 03 Okt 2012 11 02 Preis in Beheben Sie das Problem mit Ihrem Auftrag und bermitteln Sie diesen als neuen Auftrag Sowohl neue als auch abgelehnte Auftr ge werden nach Ablauf der festgelegten Zeitspanne archiviert 58 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH H UFIG GESTELLTE FRAGEN H ufig gestellte Fragen Kann ich einen Brief unterschreiben Sie k nnen hierzu eine grafische Version Ihrer Unterschrift in das Originaldokument einf gen Wie kann ich meine Post verfolgen Sie k nnen Ihre Post ber die OfficeMail Benutzer Website verfolgen Siehe Uberwachen Ihrer Dokumente auf Seite 51 Kann ich den Versand eines Elements stoppen Mit der P I OfficeMail Benutzer Website k nnen Sie einen Auftrag vor dem Drucken l schen Welche Umschlag
46. e Dokumente anzuzeigen die diese enthalten W hlen Sie Start um die ausgew hlten Kriterien anzuwenden Klicken Sie auf Aktualisieren um die angezeigten Dokumente automatisch alle 10 Sekunden zu aktualisieren P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH UBERWACHEN IHRER DOKUMENTE Loschen von Dokumenten Wenn Sie ein Dokument aus der Liste l schen m chten klicken Sie auf das Kontrollk stchen des erforderlichen Dokuments und dann auf L schen HINWEIS Sie k nnen nur Dokumente ausw hlen die zum Drucken an den OfficeMail Server bermittelt wurden Anzeigen von Dokumentdetails Wenn Sie die Details eines Dokuments Auftrags anzeigen m chten klicken Sie auf dessen Auftragsname Auf diese Weise wird das Fenster Dokumentdetails ge ffnet Dokumentdetails Auftrag Dokumentzusammenfassung Bearbeiten Auftragsstatus Warten auf Druck Empfangsdatum 03 Olt 2012 09 36 Abschlussdatum Auftrags ID 4cBea7de 9786 4062 ac64 3cd7932a8860 Optionen Reihenfolge der Zusammenstellung Umschlag DL Farbe SW Auftragsreferenz 1 Senden Heute Service Stadt Wuppertal Blatt 1 Normalpapier _ Name A A _Hauptdokument Auftrag Normalpapier Ab Blatt 2 Normalpapier Yorder Ruckseiten Einseitig Gr Be in KB Seiten Materialformat Preis in Folgende Informationen werden angezeigt lt Dokumentname gt Der Name des Dokuments wird i
47. en Sie k nnen Text nur dann auf der Seite verschieben wenn Sie ber die richtigen Berechtigungen verf gen Diese werden von Ihrem Systemadministrator definiert P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 35 DI OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT Reservierte Bereiche Enth lt der unter Versandoptionen auf Seite32 ausgew hlte Umschlag einen reservierten Bereich der keinen freien Text enthalten darf wird dieser in der Vorschau angezeigt Banner berschriften Umfasst das unter Papieroptionen au auf Seite 32 ausgew hlte Papier eine Banner Uberschrift wird diese in der Vorschau angezeigt Navigation AF Verwenden Sie diese Schaltfl chen um im Dokument vor und zur ckzubl ttern R ckg ngig 2 Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die in der Vorschau vorgenommenen Anderungen r ckg ngig zu machen Steuerschaltfl chen Neben den bereits beschriebenen verf gt der P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows ber drei weitere Schaltfl chen am unteren Fensterrand Dateiausgabe Erzeugt eine PDF Datei des aktuellen Dokuments Diese wird im Anlagenfenster als Tempor r Ad hoc Datei aufgef hrt wenn der P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows beim n chsten Mal ausgef hrt wird Druck und Versand Ubermittelt das aktuelle Dokument an den P I OfficeMail Server und archiviert das Dokument HINWEIS Dies wird deaktiviert wenn Dokumentbl t
48. en Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH FEHLER WARNUNGEN Einstellungsgruppe Ausgew hltes vorgedrucktes Zwischenblatt f r Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Druckcenter wurde vom Administrator nicht auf dem OfficeMail Zielserver definiert Ohne dieses Element k nnen Sie keine Auftr ge an P I OfficeMail senden Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Erstellung der PDF Datei zur Ubermittlung nicht m glich Abruf der GUID vom Server nicht m glich Kein Druckcenter angegeben oder Adressenabruf fehlgeschlagen Entweder enth lt das zu druckende Dokument keinen Adressblock oder es wurde auf der P I OfficeMail Administrator Website kein Druckzentrum definiert Kehren Sie entweder zum Originaldokument in der Windows Anwendung zur ck und stellen Sie sicher dass Sie ein g ltiges Postst ck ge ffnet haben bei dem sich die Adresse an der richtigen Stelle befindet oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Berechnung des Preises f r den Artikel nicht m glich Die auf der P I OfficeMail Administrator Website definierten Preisinformationen fehlen oder sind nicht korrekt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Reservierte Bereiche wurden berschrieben ffnen Sie das Originaldokument
49. en RES Gu vgs JErste Y 1 e H m LS age Den 11 8 1 ma sil FDalumem sr bon For Fa y bouci aaa oe ian gen zs mil me 200 AS the 2 L 1 Dokumentbl tter 42222202 2 0 ml gass Wel at e IO C bkal 300 afp Hans M ller Auftragsreferenz 001 202 en Anlagen Seite 1 Vorderseite 41 P I OfficeMail Dateiausgabe Druck und Versand Abbrechen www piofficemail com Verschieben Sie Ihre Adresse in den angezeigten Bereich f r 6 Wird Ihre E Mail Adresse nicht unter Kontodetails angezeigt klicken Sie auf Anmelden und melden Sie sich wie unter Anmelden auf Seite 28 beschrieben an 7 Definieren Sie die erforderlichen Druckoptionen wie unter Druckoptionen auf Seite 31 beschrieben 8 Definieren Sie die erforderlichen Papieroptionen wie unter Papieroptionen auf Seite 32 beschrieben 9 Definieren Sie die erforderlichen Versandoptionen wie unter Versandoptionen auf Seite 32 beschrieben 10 Definieren Sie die erforderlichen Auftragsoptionen wie unter Auftragsoptionen auf Seite 33 beschrieben 11 Ihr Dokument wird in der Vorschau mit den von Ihnen gew hlten Optionen aktualisiert Pr fen Sie den Auftrag sorgf lt
50. en eines Seriendruckdokuments In diesem Abschnitt wird das Drucken und Versenden eines Seriendruckdokuments beschrieben Das Verfahren entspricht dem Drucken und Versenden eines einzelnen Dokuments Der einzige Unterschied besteht darin dass die Seriendruckfunktion ber Ihre ausgew hlte Windows Anwendung abgeschlossen sein muss bevor das Dokument zum Drucken bermittelt wird Weitere Informationen zum Seriendruck mit Ihrer Anwendung finden Sie in deren Hilfedatei oder im Benutzerhandbuch 1 ffnen Sie in Ihrer Anwendung das Dialogfeld Drucken Hierzu haben Sie verschiedene M glichkeiten e Klicken Sie in einer Microsoft Office 2007 Anwendung au und w hlen Sie Drucken e ffnen Sie in Microsoft Office 2003 oder in anderen Anwendungen das Men Datei und w hlen Sie Drucken oder e Dr cken Sie lt Strg gt lt P gt 2 W hlen Sie im unten gezeigten Dialogfeld Drucken im Feld Name die Option OfficeMail Drucken Allgemein Drucker ausw hlen Eg KONICA MINOLTA C360SeriesPCL umgeleitet 1 OfficeMail Microsoft APS Document Writer PDFCreator e Microsoft XPS Document Writer umgeleitet 1 Send To OneNot 4 Gale Bereit Ausgabe in Datei umleiten Standort Einstellungen Kommentar GEET Drucker suchen Seitenbereich a Alles Anzahl Exemplare 1 Markierung Aktuelle Seite 2 Seiten 1 65535 Sortieren Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder 11 22 33 einen
51. er P I OfficeMail Administrator Website definiert sein Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Die Postst cke weisen keine Adresse auf Entweder hat das gedruckte Dokument keinen Adressblock oder Sie versuchen ein leeres Dokument zu drucken Kehren Sie zum Originaldokument in der Windows Anwendung zur ck und stellen Sie sicher dass Sie ein g ltiges Postst ck ge ffnet haben bei dem sich die Adresse an der richtigen Stelle befindet Die Postst cke weisen keinen Preis auf Die auf der P I OfficeMail Administrator Website definierten Preisinformationen fehlen oder sind nicht korrekt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Die Postst cke haben kein Produktionscenter Dies muss auf der P I OfficeMail Administrator Website definiert sein Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einige der reservierten Bereiche wurden berschrieben ffnen Sie das Originaldokument und stellen Sie sicher dass der Text nicht in den reservierten Bereichen steht Wiederholen Sie dann die bermittlung Zu viele Bl tter oder die Zwischenbl tter sind f r den gew hlten Umschlag zu gro Ist der berechnete Wert f r Dokumentbl tter gr er als die Umschlagkapazit t geschieht Folgendes gt Die Schaltfl che Druck und Versand wird deaktiviert gt Das Warnsymbol AN wird beim Umschlag angezeigt gt Dokumentbl tter wird in Rot angezeigt P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH F
52. ereichf lg Anmelden Bevor Sie den P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows verwenden k nnen m ssen Sie sich am P I OfficeMail Server anmelden F hren Sie hierzu die nachfolgenden Schritte aus 1 Klicken Sie unter Kontodetails auf Anmelden 2 F llen Sie im nachfolgend gezeigten Dialogfeld die folgenden Felder aus Abbrechen 28 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT E Mail Adresse Die E Mail Adresse die Sie von Ihrem Systemadministrator erhalten haben Das Ihrem Systemadministrator fur diese E Mail Adresse bereitgestellte Kennwort Kennwort speichern W hlen Sie diese Option damit das Kennwortfeld automatisch ausgef llt wird wenn E Mail Adresse eingegeben wurde Ist diese Option nicht ausgew hlt m ssen Sie sich bei jedem Dokumentdruck erneut anmelden 3 Klicken Sie auf Anmelden Nach dem Anmelden wird die E Mail Adresse des aktuellen Benutzers angezeigt Anmelden als anderer Benutzer Wenn Sie eine weitere E Mail Adresse mit Kennwort f r den OfficeMail Druckertreiber f r Windows haben k nnen Sie sich auch damit anmelden indem Sie auf die Anmeldeschaltfl che klicken und die Schritte aus dem vorherigen Abschnitt ausf hren Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows Der P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows besteht aus den beiden folgenden Bereichen Opti
53. es Versands des aktuellen Versandkosten Postst cks einschlie lich aller Steuern und Rabatte Aktuelle Versandkosten 3 09 34 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT Gesamtkosten Charge Die Gesamtkosten des Versands aller Postst cke im Seriendruckstapel einschliefslich aller Steuern und Rabatte Bei Verwendung der Seriendruckoption werden die Kosten zum Versand jedes einzelnen Postst cks rechts unten im Fenster angezeigt Vorschaubereich Dieser Bereich wird zum Anzeigen und Manipulieren des Dokuments angezeigt PitneyBowes Mr H tier Any ciest To ati County Forbo de Fifrey Bo wes Launches PU M Automatically dooanmants front the po Pie bowez te Duch ot Mal ar tb re yo rl mallzo thi tie orm allig bus E an ot P hey bowes Ob btelker ee PTh Pey bowes Ber docime it o om ard A Eh te ora mon se tjoe Gr bilt ig 1 Bad be bak or tp pri ard 222 0 the Job E tarm te cl tb tesute folk Eve all the Dere Malbec El
54. ffnen Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Fensters P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows auf den Hyperlink Das Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows wird nachfolgend dargestellt Hans M ller Anmelden Lite unse 24 01245 koks ek rei b E elen Dante fue she wg bles puf ua em ATT eg n ga ab reos e a 19092 aa Bue IEN ma JO Pa me boges A AA IA wie iai AA ban AE koni e Lig A A A Pa ru ASS E Use spres Genua AAA are en Hiena HTC 5 ker Laatks Ate bss Hege ls cuci vie bk esse Oos un Kapazit t 7 Bl tter cr Bara AA K echt ADD le le A let sul degrees Well dauer auch deg se mee Ek Ceh hal 00 9 ben Dokumentbl tter 1 Auftragsoptionen A Auftragsname Hans maner 1 Auftragsreferenz 001 Senden day Benachrichtigung Errar Anlagen YE E EL Seite 1 Vorderseite OfficeMail P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 51 UBERWACHEN IHRER DOKUMENTE Die P I OfficeMail Benutzer Website
55. gs Schieberegler finden Sie in der Schieberegler rechten unteren Ecke im Fenster des P I OfficeMail Druckertreibers f r Windows Y Klicken und Ziehen Sie den Schieberegler um Dokument in der Vorschau zu vergr ern oder zu verkleinern e Klicken Sie um Dokument in der Vorschau zu vergr fsern oder zu verkleinern 4 Klicken Sie um Dokument in der Vorschau zu vergr fsern oder zu verkleinern P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 37 P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT 38 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH VERWENDEN DES P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS F R WINDOWS Verwenden des Office Mail Druckertreibers f r Windows In diesem Kapitel wird die Verwendung des P I OfficeMail Druckertreibers f r Windows aus einer Windows Anwendung beschrieben Sie k nnen alle Anwendungen mit einer Druckfunktion verwenden In unserem Beispiel haben wir Microsoft Word verwendet Einige Optionen k nnen bei der Verwendung anderer Anwendungen leicht abweichen Es wird davon ausgegangen dass die Anwendung ge ffnet und Ihr Dokument vollst ndig und druckbereit ist Drucken Ihres Dokuments in eine Datei In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Ihr Dokument in eine Datei drucken Mit diesem Verfahren werden elektronische Anlagen erstellt die anschlie end im Anlagenfenster ausgew hlt werden k nnen Hinzuf gen von Anlagen zu Ihrem Do
56. h skaliert und anders bereitgestellt OfficeMail umfasst f nf Komponenten gt P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows gt OfficeMail Server mit einem auf Microsoft IIS basierenden Web Server und einer Datenbank gt P I OfficeMail Benutzer Website gt P I OfficeMail Website f r Benutzeradministration gt OfficeMail Administrations Website OfficeMail Druckertreiber fur Windows Wie der Name vermuten l sst funktioniert der Druckertreiber in einer Microsoft Windows Umgebung Aus diesem Grund kann praktisch jede Anwendung die eine Druckfunktion bietet auf OfficeMail zugreifen Hans Miller SN Produkt Erste Klasse Umschlag fo y Kapazit t 7 Bl tter Dokumentbl tter 1 Auftragsoptionen Al Auftragsname Hans M ller Auftragsreferenz KAMPAGNE 0OL Senden Heute zl El Anlagen Ka Seite 1 Vorderseite 11 P I OfficeMail Dateiausgabe Druck und Versand Abbrechen www piofficemail com Verschieben Sie Ihre Adresse in den angezeigten Bereich f r P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 9 P I OFFICEMAIL BERSICHT Der Treiber ist ein wichtiger Bestandteil der P I OfficeMail L sung da hier die Verbindung zwischen dem Benutzer und der Produktionseinrichtung hergestellt wird Daher wird der Treiber so konfiguriert dass der Benutzer nur die Funktionen nutzen kann die von seinem Konto unterst tzt werden 7
57. hlag mit mehr Kapazit t Autorisierung erforderlich Sie haben mindestens eine Option ausgew hlt f r die die Freigabe Ihres Systemadministrators erforderlich ist Hinweis Die Optionsauswahl erfordert die Freigabe bevor der Versand erfolgt Drucken Sie in diesem Fall das Dokument wie gewohnt Wenn sich Ihr Systemadministrator beim n chsten Mal bei der P I OfficeMail Benutzer Website anmeldet wird das Dokument entsprechend gekennzeichnet Nach der Freigabe wird das Dokument gedruckt Unzureichendes Vorauszahlungsguthaben Wenn Sie ein Kunde mit Vorauszahlung sind wird das folgende Fenster angezeigt wenn das Vorauszahlungsguthaben nicht ausreicht Auftrags bermittlung Ein Brief wurde PA OfficeMail bermittelt ACHTUNG Keine ausreichende Deckung Klicken Sie auf den nachstehenden Link um Ihrem Konto Mittel hinzuzuf gen Waad piofficemall com In diesem Fall wird der Auftrag an P I OfficeMail bertragen kann aber nur dann gedruckt werden wenn das Guthaben ausreicht Wenden Sie sich Systemadministrator damit dieser das Guthaben aufstockt Datei nicht gefunden Die angegebene Anlage oder das vorgedruckte Zwischenblatt wurde nicht gefunden Stellen Sie sicher dass sich die PDF Datei f r die Anlage oder das vorgedruckte Zwischenblatt am angegebenen Ort befindet bzw w hlen Sie die Datei erneut vom richtigen Ort aus Fehler beim Kopieren der Datei Stellen Sie sicher dass die
58. ich an Ihren Systemadministrator oder w hlen Sie eine andere Option zu der Sie berechtigt sind Das angegebene Sendedatum ist ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder w hlen Sie eine andere Option zu der Sie berechtigt sind Versandservice f r Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder w hlen Sie eine andere Option zu der Sie berechtigt sind Seitendruckmaterial Blatt 1 f r Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder w hlen Sie eine andere Option zu der Sie berechtigt sind P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 67 FEHLER WARNUNGEN 68 Druckmaterial Blatt 2 fur Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder w hlen Sie eine andere Option zu der Sie berechtigt sind Einstellungsgruppe Zustellungsdienst fur Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Einstellungsgruppe Umschlagtyp fur Benutzer ungultig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden der in der Einstellungsgruppe angegebenen Option Wenden Sie sich an Ihren
59. ig 12 Klicken Sie bei Bedarf auf Abbrechen um zum Dialogfeld Drucken zur ckzukehren und das Fenster P I OfficeMail Eigenschaften durch Klicken auf Eigenschaften zu ffnen Hier k nnen Sie die Gr e des Dokuments ndern damit dieses richtig gedruckt wird Ber cksichtigen Sie hierbei den randlosen Druck und Schnittmarken Kehren Sie anschlie end zum Fenster Druckertreiber zur ck P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 41 VERWENDEN DES OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS FUR WINDOWS 42 13 14 15 16 Verschieben Sie den Text bei Bedarf indem Sie durch Klicken einen schwarzen Rahmen anzeigen Ziehen Sie diesen Rahmen siehe Beispiel rechts an eine bessere Position HINWEIS Zum Verschieben von Text ben tigen Sie die entsprechenden Benutzerrechte Diese werden von Ihrem Systemadministrator vergeben Sie k nnen durch Ihr Versanddokument vorw rts und r ckw rtsbl ttern Verwenden Sie hierzu die Schaltfl chen 0 Wenn Sie auf klicken werden die in der Vorschau vorgenommenen Anderungen r ckg ngig gemacht Die Nummer des aktuellen Versanddokuments und die Mailing 1 von 2 8 09 Anzahl der darin enthaltenen Dokumente wird rechts angegeben Au erdem werden f r Kunden mit Vorauszahlung die Kosten je Versandelement und die Gesamtkosten des Stapels in der linken oberen Ecke angezeigt Sind Sie mit dem Dokument zufrieden klicken Sie auf In Datei drucken Das Fen
60. kument auf Seite 47 HINWEISE e Es wird nicht empfohlen elektronische Anlagen mit Anlagen zu erstellen e Welche Optionen in Ihrem Windows Druckertreiber angezeigt werden ist von der Rolle abh ngig die Ihnen Ihr Systemadministrator zugewiesen hat Daher stehen Ihnen m glicherweise nicht alle beschriebenen Optionen zur Verf gung 1 ffnen Sie in Ihrer Anwendung das Dialogfeld Drucken Hierzu haben Sie verschiedene M glichkeiten e Klicken Sie in einer Microsoft Office 2007 Anwendung auf 8 und w hlen Sie Drucken e ffnen Sie in Microsoft Office 2003 oder in anderen Anwendungen das Men Datei und w hlen Sie Drucken oder e Dr cken Sie lt Strg gt lt P gt P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 39 VERWENDEN DES P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS F R WINDOWS 40 2 W hlen Sie im unten gezeigten Dialogfeld Drucken im Feld Name die Option OfficeMail Drucken Allgemein Drucker ausw hlen Ka KONICA MINOLTA C3605eriesPCL umgeleitet 1 KE OfficeMail Microsoft XPS Document Writer PDFCreator umt Microsoft 5 Document Writer umgeleitet 1 x Send OneNot 4 IM Bereit E Ausgabe in Datei umleiten Standort Einstellungen Kommentar Drucker suchen Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare 1 Markierung Aktuelle Seite Seiten 1 55535 Sortieren Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder 14
61. ll und einfach erkennen Meniu Datei Meniioptionen und Pfade Men leisten berschrift Men element Untermen element VUSERNCONFIGNGENERIC CFG Pfade Dateinamen und Dateierweiterungen Geben Sie Ihren Namen im Feld Felder und Schaltfl chen in einem Fenster Benutzername ein Klicken Sie auf OK lt Enter gt Tastenkombinationen lt Strg gt lt Z gt watch dt Befehlszeilenanweisungen Name der Konfigurationsdatei OBJECT OBJECT REGION SCANO Text in Skripts HINWEIS Dies ist ein Hinweis Hinweise sind Zus tze zum Haupttext die wichtige Informationen enthalten k nnen Informationen die bei Nichtbeachtung WARNUNG schwere Folgen nach sich ziehen k nnen N Dies ist eine Warnung Warnungen enthalten wichtige Lesen Sie den Abschnitt Erste Schritte Der blaue Text ist ein Hyperlink Wenn Sie dieses Dokument in Adobe Acrobat Reader lesen werden Sie durch Klicken auf den Hyperlink zu dem entsprechenden Abschnitt dieser Anleitung weitergeleitet 6 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH EINFUHRUNG Einfuhrung P I OfficeMail ist eine auf DMP Desktop Mail Production basierende L sung mit der Sie physische Korrespondenz direkt von Ihrem Computer aus versenden k nnen Der Versand mit OfficeMail spart Zeit und Geld und verringert die CO2 Emissionen da die Sendungen in strategisch positionierten Druckzentren gedruckt werden Mit dem installierten Wi
62. maximalen Datumsbereichs W hlen Sie ein Datum aus das mit dem in der Meldung genannten identisch ist oder vor diesem liegt Aufgrund von Einschr nkungen der verf gbaren Optionen konnten nicht alle Gruppeneinstellungen angewendet werden Sie verf gen nicht ber die Berechtigung zur Verwendung mindestens einer der gew hlten Optionen Pr fen Sie entweder Ihre Auswahl und w hlen Sie nur jene Optionen zu denen Sie berechtigt sind oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Der Administrator hat keine tempor ren Orte definiert Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Geben Sie einen anderen Dateinamen an die tempor re Anlage ist bereits vorhanden Eine Anlage mit diesem Namen existiert bereits Geben Sie Ihrer Anlage einen anderen Namen P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 63 FEHLER WARNUNGEN 64 ActiveX Steuerelement nicht installiert Installieren Sie den Druckertreiber erneut oder wenden Sie sich an Ihren Administrator Quell PDF Datei konnte nicht ge ffnet werden Die angegebene Anlage oder das vorgedruckte Zwischenblatt wurde nicht gefunden Stellen Sie sicher dass sich die PDF Datei f r die Anlage oder das vorgedruckte Zwischenblatt am angegebenen Ort befindet bzw w hlen Sie die Datei erneut vom richtigen Ort aus Die Ubermittlung wurde deaktiviert weil das Druckcenter nicht vom Administrator auf dem OfficeMail Zielserver festgelegt wurde
63. ministrator Problem mit der Netzwerkverbindung Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Die ausgew hlte elektronische Anlage ist f r diesen Benutzer nicht zul ssig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Umschlagtyp f r Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Fehler beim Senden der E Mail ber fehlgeschlagene bermittlung Die E Mail Benachrichtigung mit Hinweisen zu Fehlern wurde nicht bermittelt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Hochgeladene Datei wurde nicht gefunden Fehler beim Hochladen der Datei Die angegebene PDF Datei wurde nicht gefunden Stellen Sie sicher dass sich die PDF Datei f r die Anlage oder das vorgedruckte Zwischenblatt am angegebenen Ort befindet bzw w hlen Sie die Datei erneut vom richtigen Ort aus Einstellungsgruppe konnte nicht abgerufen werden Der Druckertreiber konnte die auf der Administrator Website definierte Einstellungsgruppe nicht abrufen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Ung ltiger Hashcode f r Auftragskonfiguration Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Ung ltige Anmeldeangaben oder ung ltige URL Entweder sind Ihre Anmeldeinformationen nicht korrekt oder der URL auf den Sie zugreifen ist ung ltig Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER
64. n die angezeigten Felder ein Entspricht die Rucksendeadresse den vorherigen Angaben lassen Sie dieses Feld markiert W nschen Sie eine andere Riicksendeadresse geben Sie diese in die angezeigten Felder ein Fullen Sie im nachfolgenden Fenster die folgenden Felder aus Benutzername Kennwort Kennwort best tigen E Mail EI Indem Sie unten auf Ich akzeptiere klicken stimmen Sie zu Nutzungsbedingungen Zur ck Ich stimme zu Konto erstellen Benutzername Kennwort Kennwort best tigen E Mail Ihr Name in OfficeMail Das Kennwort zu diesem Benutzernamen Sie das Kennwort erneut ein Ihre E Mail Adresse Lesen Sie vor dem Fortfahren unbedingt die Nutzungsbedingungen Klicken Sie hierzu auf Nutzungsbedingungen um ein weiteres Fenster zu ffnen P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH REGISTRIEREN ALS BENUTZER MIT VORAUSZAHLUNG 7 Klicken Sie auf Ich stimme zu Konto erstellen Das Konto wird erstellt wenn alle Felder richtig ausgefullt wurden und folgende Seite angezeigt wird Abschlie en Ihr neues Konto wurde erstellt vielen Dank f r die Registrierung Fortfahren 8 Klicken Sie auf Fortfahren um zur OfficeMail Benutzer Website zur ckzukehren Sie erhalten Ihren Benutzernamen per E Mail P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 77 REGISTRIEREN ALS BENUTZER MIT VORAUSZA
65. n der linken oberen Ecke des Fensters angezeigt Dokument Diese besteht aus den folgenden Feldern zusammenfassung Auftragsstatus Der Status des Auftrags Empfangsdatum Das Datum an dem der Auftrag an OfficeMail gesendet wurde Abschlussdatum Das Datum an dem der Auftrag abgeschlossen wurde falls bereits geschehen Auftrags ID Eine vom System erzeugte ID f r den Auftrag P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 55 UBERWACHEN IHRER DOKUMENTE Optionen Reihenfolge der Zusammenstellung Anzeigen eines Dokuments Diese besteht aus den folgenden Feldern Umschlag Farbe Auftragsreferenz Senden Service Benachrichtigung Blatt 1 Ab Blatt 2 Vorder R ckseiten Gr fse in KB Seiten Materialformat Der Umschlagtyp f r die Aussendung Entweder Schwarzwei oder Farbe Ein freies Textfeld das zur Identifizierung verschiedener Auftr ge verwendet werden kann die etwas gemeinsam haben Beispiel Alle Auftr ge f r eine bestimmte Aussendung oder alle Rechnungen aus einem Monat Zeitpunkt des Dokumentversands Die Optionen lauten Heute Morgen oder Kalenderdatum Der verwendete Versandservice Versenden einer E Mail bei Auftreten eines Fehlers Entweder Bei Fehler oder Nie Druckmaterial oder Maske f r das erste Blatt des Dokuments Druckmaterial oder Maske f r die brigen Bl tter des Dokuments Drucken mit der Option Einseitig oder Beidseitig
66. name Ihr Vorname Nachname Ihr Nachname Rabattcode Ein von Ihrem Anbieter bereitgestellter Code der Ihnen bei Verwendung der Vorauszahlung Rabatt einr umt Unternehmen Markieren Sie dieses Feld wenn Sie ein Unternehmen f r Vorauszahlung definieren m chten dessen Organisationsstruktur so definiert werden kann dass der Administrator weitre Benutzer hinzuf gen darf Unternehmen Der Name des Unternehmens USt IdNr Die USt Nummer des Unternehmens P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 75 REGISTRIEREN ALS BENUTZER MIT VORAUSZAHLUNG 76 Unternehmensnummer Die Registrierungsnummer des Unternehmens Unternehmensadresse Adresszeile 1 Adresszeile 2 Adresszeile 3 Ort Bundesland Kanton Postleitzahl Land Telefon Fax E Mail Rechnungsadresse Rucksendeadresse Klicken Sie auf Weiter Wenn Sie die Registrierung als Teil des Unternehmens durchf hren ist dies die Unternehmensadresse Bei der Registrierung als Einzelperson ist dies Ihre Adresse Die erste Zeile der Adresse Die zweite Zeile der Adresse Die dritte Zeile der Adresse Der Ort Das Bundesland bzw der Kanton Die Postleitzahl Der Staat Die Rufnummer zur Adresse oben Die Faxnummer zur Adresse oben Die E Mail Adresse des Unternehmens Ihre E Mail Adresse Entspricht die Rechnungsadresse den vorherigen Angaben lassen Sie dieses Feld markiert Wunschen Sie eine andere Rechnungsadresse geben Sie diese i
67. ndows P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows k nnen Sie Briefe in den Formaten A4 Letter mit nahezu allen Windows Anwendungen erstellen die ber eine Druckfunktion verf gen Derzeit ist der P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows auf die Verwendung mit den 32 Bit Versionen von Windows Vista Windows Server 2003 Windows XP und Windows 2000 ab Service Pack 3 ausgelegt Was ist ein Druckertreiber Ein Druckertreiber ist eine Software die eine Verbindung zwischen einer Anwendung und einem Drucker herstellt und die erforderlichen Befehle zum Drucken eines Dokuments bermittelt Der Druckertreiber dient als bersetzer zwischen der Windows Anwendung und dem Drucker sodass die Anwendung die Druckersteuerung nicht bernehmen muss Au erdem bermittelt der Druckertreiber der Anwendung Informationen zu den verf gbaren Druckerschriftarten zu Papierformaten und zu grafischen Funktionen Funktionsweise eines Druckertreibers Eine Windows Anwendung fordert ber den Druckertreiber Informationen zu den grafischen M glichkeiten des Druckers z Papierformate und verf gbare Schriftarten Wird in der Anwendung ein Dokument gedruckt wird dieses durch den internen Druckmechanismus geleitet der die Druckanforderungen des Dokuments an den Treiber leitet Der Druckertreiber setzt diese Anforderungen in die spezifische Druckersprache um Der Pitney Bowes OfficeMail Druckertreiber f r Windows funktioniert auf diese Weise und wi
68. nicht fortgesetzt werden Zum Entfernen der bisher installierten Produktversion auf Hinzuf genEntfernen im Bedienfeld klicken lt Zur ck Abbrechen P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH INSTALLATION F hren Sie in diesem Fall die folgenden Schritte aus Bevor Sie eine fr here Version des OfficeMail Druckertreibers f r Windows entfernen sollten Sie alle Anwendungen schlie en die diesen verwenden WARNUNG 1 Klicken Sie im Fenster ltere Installation ermittelt auf Weiter 2 Klicken Sie unter InstallShield Wizard abgeschlossen auf Fertig stellen ja FT Installshield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen ITM P OfficeMa Der Assistent wurde unterbrochen bevor vollst ndig installiert werden konnte Ihr System wurde nicht ver ndert Um die Installation zu einem anderen Zeitpunkt abzuschliefien muss das Setup erneut ausgef hrt werden Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen Zur ck Fertig stellen Abbrechen Das Programm InstallShield wird beendet Anschlie end m ssen Sie die fr here Version der Software deinstallieren Die Vorgehensweise hierf r wird in Deinstallieren der Software auf Seite 79 beschrieben Nach Abschluss des Vorgangs k nnen Sie auf dem Computer die neueste Version der Software wie unter Seite 17 beschrieben installieren P I OFFICEMAI
69. nnnennnunnnnnnnanunnuennnnennnnennnuennnnenee 61 MA 61 SIE HABEN IHR KENNWORT VERGESSEN 73 REGISTRIEREN ALS BENUTZER MIT VORAUSZAHLUNG ruanvnvvnnnnnnnnnavnnrnnnnennnnennernnnnnnannennennennnnannnvnernnvnene 75 DEINSTALLIEREN DER SOFTWARE rrvnuvnrrnnvnnnnnnnnnnvnnrnnnnvnnvnnnnennnnnnnnvnernevnnnnnnennernenannnvnnnnnnnnnnnunnnnrunnnnnnene 79 ANHANG KONFIGURIEREN VON MS WORD 2007 81 4 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH UBER DIESE ANLEITUNG Uber diese Anleitung Uberblick In diesem Handbuch wird das Installieren und Verwenden des OfficeMail Druckertreibers fur Windows beschrieben Voraussetzungen Dieses Handbuch richtet sich an Benutzer und setzt Erfahrungen in folgenden Bereichen voraus Hardware gt Windows PC Betriebssysteme Eines der folgenden Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 VVV v V HINWEIS Die aufgef hrten Elemente sind keine Systemvoraussetzungen Siehe hierzu Systemanforderungen auf Seite 15 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 5 UBER DIESE ANLEITUNG Konventionen dieser Anleitung Nachfolgend finden Sie eine Liste der in dieser Anleitung verwendeten Konventionen Anhand dieser Konventionen k nnen Sie innerhalb dieser Anleitung Elemente Prozesse und Namen die verwendet werden schne
70. nt Ihr Systemadministrator wird diesen autorisieren P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 71 FEHLER WARNUNGEN 72 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH SIE HABEN IHR KENNWORT VERGESSEN Sie haben Ihr Kennwort vergessen Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben klicken Sie auf den entsprechenden Link auf der Anmeldeseite Folgendes wird angezeigt Kennwortwiederherstellung Zur Anforderung eines Kennworts eigene E Mail Adresse eingeben bermitteln Geben Sie die E Mail Adresse ein die Sie f r den Zugriff auf P I OfficeMail verwenden und klicken Sie auf Ubermitteln um eine Kennworterinnerung abzurufen Sie erhalten eine E Mail mit einem tempor ren Kennwort F hren Sie anschlie end die folgenden Schritte aus 1 ffnen Sie P I OfficeMail sofern nicht bereits geschehen 2 Melden Sie sich mit Ihrer E Mail Adresse und mit dem Kennwort aus der E Mail an Wir empfehlen das Kennwort aus der E Mail zu kopieren und in das Kennwortfeld einzuf gen um Fehler zu vermeiden 3 Nun wird Ihre E Mail Adresse in der rechten oberen Ecke angezeigt Klicken Sie auf diese Folgendes wird angezeigt Startseite Dokumente Admin bermittlung per Internet Benutzer Abmelden ndern Sie Ihr Kennwot Kennwort Neues Kennwort Neues Kennwort best tigen d _Kennwort ndern Abbrechen Kopieren Sie das tempor re Kennwort in das Feld
71. nzahl der darin enthaltenen Dokumente wird rechts angegeben Mailing 1 von 2 09 Aufserdem werden fur Kunden mit Vorauszahlung die Kosten je Versandelement und die Gesamtkosten des Stapels in der linken oberen Ecke angezeigt 10 Sind Sie mit dem Dokument zufrieden klicken Sie auf Auftrags bermittlung Druck und Versand In der Regel wird Folgendes gue sn Profficemail bermittelt 4 1 Klicken Sie zur Nachverfol de angezeigt a a ep Klicken Sie auf den Hyperlink um den Fortschritt Ihres piofficemail com Dokuments ber die OfficeMail Benutzer Website zu berwachen siehe Uberwachen Ihrer Dokumente auf Seite 51 Hinzufugen von Anlagen zu Ihrem Dokument In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Anlagen zu Ihrem Dokument hinzufugen Ihnen stehen drei Arten von Anlagen zur Verfugung alle im PDF Format Elektronisch Diese werden Ihnen von Ihrem Systemadministrator zur Verf gung gestellt Tempor r Ad hoc Erstellt mit der Funktion In Datei drucken Drucken Ihres Dokuments in eine Datei auf Seite 39 Externe PDFs PDFs auf Ihrem PC oder in Ihrem lokalen Netzwerk die nicht unbedingt Teil des P I OfficeMail Hauptsystems sind P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 47 VERWENDEN DES OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS FUR WINDOWS 48 F hren Sie die nachfolgenden Schritte aus um eine Anlage hinzuzuf gen 1 Klicken Sie im Fenster P I OfficeMail Druckert
72. ode Alle Auftragsstatus Alle Suchtext eingeben Autorisiert Auftragsname Auftragsreferenz Datum der bermittlung Abschlussdatum Auftragsstatus 0 Single page pdf 001 13 Sep 2011 14 10 Warten auf Druck fth 13 2011 13 33 In Verarbeitung sdhd sdfhsdhds 13 Sep 2011 13 31 In Verarbeitung Mew Text Docume 001 13 5 2011 12 53 In Verarbeitung Seitengr fie 15 l 4 Seite voni Ek bl 1 bis 4 von 4 Auf dieser Seite k nnen Sie die an den OfficeMail Server bermittelten Dokumente anzeigen die Sie mit dem P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows gedruckt haben Die Seite Eigene Dokumente besteht aus zwei Bereichen Dokumentfilter Steuerung der Anzeige von Dokumenten in der Dokumenttabelle Dokumenttabelle Anzeigen der nachfolgend beschriebenen Dokumentinformationen E Kontrollk stchen zum Ausw hlen von Dokumenten zum Anzeigen oder L schen Autorisiert Gibt an ob ein Dokument autorisiert werden muss bevor es an den PI OfficeMail Server gesendet wird Einer der folgenden F lle ist m glich Das Dokument muss vor dem Absenden von einem Systemadministrator autorisiert werden Das Dokument wurde autorisiert und kann gedruckt werden n zutr Das Dokument muss nicht autorisiert werden P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 53 UBERWACHEN IHRER DOKUMENTE Auftragsname Der Name des
73. on der P I OfficeMail Website herunterladen und dann installieren P I OfficeMail Server offline Der P I OfficeMail Server steht derzeit nicht zur Verf gung Versuchen Sie es sp ter erneut Maske konnte nicht heruntergeladen werden Die ausgew hlte Maske konnte nicht heruntergeladen werden Versuchen Sie es erneut P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH FEHLER WARNUNGEN Die PDF Datei ist verschlusselt und kann nicht verarbeitet werden P I OfficeMail unterst tzt keine verschl sselten PDF Dateien PDF Dateien werden bei der bermittlung an die P I OfficeMail Benutzer Website verschl sselt Simplex Duplexoption f r Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Das ausgew hlte vorgedruckte Zwischenblatt ist f r den Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Das vorgedruckte Zwischenblatt f r Ad hoc ist f r den Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Auftragskonfiguration konnte nicht gelesen werden Die Konfigurationsdatei f r den Auftrag konnte nicht gelesen werden Wiederholen Sie die bermittlung Sendedatumsoption f r Benutzer ung ltig Sie haben nicht die Berechtigung zum Verwenden dieser Option Wenden Sie s
74. onen Auf der linken Seite k nnen Sie festlegen wie Ihr Dokument gedruckt werden soll Vorschau Auf der rechten Seite werden Ihr Dokument und die Folgen der gew hlten Optionen angezeigt Dies ist eine WYSIWYG Darstellung What you see is what you get des Dokuments HINWEIS Welche Optionen in Ihrem Windows Druckertreiber angezeigt werden ist von der Rolle abh ngig die Ihnen Ihr Systemadministrator zugewiesen hat Daher stehen Ihnen m glicherweise nicht alle beschriebenen Optionen zur Verf gung P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 29 P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT Beide Bereiche werden nachfolgend genauer beschrieben Optionsbereich Der Optionsbereich umfasst f nf Abschnitte Feste Optionen Diese Optionen wurden von Ihrem Systemadministrator festgelegt und k nnen nicht ge ndert werden Sie werden komplett oder teilweise angezeigt Klicken Sie bei Bedarf auf den Abw rtspfeil um diese anzuzeigen Feste Optionen al Umschlag DL Kapazit t amp Bl tter Dokumentbl tter 3 Service Erste Klasse Seiten Einseitig Farbe Schwarzwei Blatt 1 Mormalpapier Blatt 2 Mormalpapier Umschlag Der Umschlag in dem das Dokument versendet werden soll Kapazit t Die Anzahl von Bl ttern die in den angegebenen Umschlag passen Dokumentbl tter Die Anzahl der Bl tter im Dokument Service Der Postdienstleister mit dem das Dokument versendet werden soll
75. orderungen Ihres Dokuments definieren und es zur Verarbeitung an die Druckeinrichtung senden Versand bedeutet dass das Dokument zum Drucken und Aussenden bermittelt wurde Das Aussenden erfolgt wenn das Dokument mit einem entsprechenden Ger t in einen Umschlag eingelegt wurde 1 ffnen Sie in Ihrer Anwendung das Dialogfeld Drucken Hierzu haben Sie verschiedene M glichkeiten RW e Klicken Sie in einer Microsoft Office 2007 Anwendung auf E und w hlen Sie Drucken e ffnen Sie in Microsoft Office 2003 oder in anderen Anwendungen das Men Datei und w hlen Sie Drucken oder e Dr cken Sie lt Strg gt lt P gt 2 W hlen Sie im unten gezeigten Dialogfeld Drucken im Feld Name die Option OfficeMail Drucker ausw hlen KONICA MINOLTA C360SeriesPCL umgeleitet 1 fe P I OfficeMail Microsoft APS Document Writer PDFCreator Microsoft XPS Document Writer umgeleitet 1 Send OneNot 4 II Status Standort Einstellungen Kommentar CEE EEE A Drucker suchen Seitenbereich A a Alles Anzahl Exemplare 1 Markierung Aktuelle Seite Seiten 1 65535 Sortieren Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder 1 33 einen Seitenbereich ein 2 B 5 12 Abbrechen Ubemehmen 3 Klicken Sie bei Bedarf auf Eigenschaften um das Fenster mit den OfficeMail Eigenschaften zu und die Figenschaften an Ihr Dokument anzupassen Klicken Sie dann auf OK
76. rbindung zum Server Sie sind entweder nicht beim P I OfficeMail Server angemeldet oder Ihre Version des P I OfficeMail Druckertreibers f r Windows wurde nicht korrekt konfiguriert Klicken Sie auf die Anmeldeoption und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein den das Sie von Ihrem Systemadministrator erhalten haben Sollte die Anmeldung fehlschlagen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator der den Druckertreiber neu konfigurieren kann Keines der Postst cke ist mit einer Adresse versehen Entweder hat das gedruckte Dokument keinen Adressblock oder Sie versuchen ein leeres Dokument zu drucken Kehren Sie zum Originaldokument in der Windows Anwendung zur ck und stellen Sie sicher dass Sie ein g ltiges Postst ck ge ffnet haben bei dem sich die Adresse an der richtigen Stelle befindet Unzureichende Umschlagkapazit t Ist der berechnete Wert f r Dokumentbl tter gr er als die Umschlagkapazit t geschieht Folgendes gt Die Schaltfl che Druck und Versand wird deaktiviert gt Das Warnsymbol wird beim Umschlag angezeigt gt Dokumentbl tter wird in Rot angezeigt P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 61 FEHLER 62 Sie k nnen dies wie folgt beheben gt Verringern Sie die Anzahl der Dokumentbl tter indem Sie zu beidseitigem Druck wechseln gt Entfernen Sie die Leerseiten aus dem Originaldokument gt W hlen Sie einen Umsc
77. rd von einer Windows Anwendung zur Erzeugung von Dokumenten im Portable Document Format PDF verwendet Dieses Format wurde im Jahre 1993 von Adobe Systems f r den plattformunabh ngigen Dokumentaustausch entwickelt ndern der Druckertreibereinstellungen In der Regel k nnen Sie mit dem Druckertreiber eine Vielzahl von Einstellungen ndern darunter Ports Papierformat oder Grafikaufl sung Alle Einstellungen f r den Pitney Bowes P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows k nnen nach dem Initialisieren des Drucks von einer Anwendung aus angepasst werden P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 7 EINFUHRUNG 8 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH P I OFFICEMAIL BERSICHT P I OfficeMail bersicht P I OfficeMail ist die L sung von Pitney Bowes f r die Erstellung von B ropost Hierunter versteht man das Erstellen physischer Korrespondenz mit Microsoft Windows Die L sung von Pitney Bowes unterscheidet sich von anderen Angeboten weil sie die St rken der Pitney Bowes Produkte P I Output Manager und P I Output Enhancement nutzt die bereits in den weltweit f hrenden Druck und Versandeinrichtungen eingesetzt werden OfficeMail kann an alle Marktsegmente angepasst werden von Unternehmensumgebungen ber Service B ros und gro e Poststellen bis hin zum privaten Anwender Die erforderlichen Komponenten sind in allen F llen gleich Sie werden lediglic
78. reiber f r Windows auf Anlagen Das Fenster Anlagen wird angezeigt Anlagen Anlagen Elektronisch Hinzuf gen gt gt Ad hoc Lg test 1 Entfernen m Externe PDF Datei Durchsuchen 2 W hlen Sie die gew nschte elektronische oder Tempor r Ad hoc Anlage und klicken Sie auf Hinzuf gen Die Anlage wird nun in der Liste rechts angezeigt Sie k nnen diese Anlage aus dem Dokument l schen indem Sie sie erneut ausw hlen und auf Entfernen klicken 3 Wenn Sie eine externe PDF Datei hinzuf gen m chten klicken Sie auf Durchsuchen um das Dialogfeld Offnen anzuzeigen Navigieren Sie zur gew nschten PDF Datei auf Ihrem PC oder im Netzwerk w hlen Sie diese aus und klicken Sie auf Offnen 4 Haben Sie alle gew nschten Anlagen hinzugef gt klicken Sie auf OK um die Informationen zu speichern und das Fenster Anlagen zu schlie en P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH VERWENDEN DES OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS F R WINDOWS Hinzuf gen von Zwischenbl ttern zu Ihrem Dokument In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie vorgedruckte Zwischenbl tter zu Ihrem Dokument hinzuf gen Vorgedruckte Zwischenbl tter sind physische Dokumente z B Beilagen und Werbung die am Produktionsstandort in ein Einf gesystem eingelegt werden Wenn Ihr Dokument gedruckt wird gelangt es zusammen mit dem vorgedruckten Zwischenblatt in den angegebenen Um
79. schlag F hren Sie die nachfolgenden Schritte aus um ein vorgedrucktes Zwischenblatt hinzuzuf gen 1 Klicken Sie im Fenster P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows auf Zwischenbl tter Das Fenster Zwischenbl tter wird angezeigt Zwischenbl tter Ha Zwischenbl tter Vorgedruckte Zwischenbl tter DA Zwischenblatt 1 Hinzuf gen gt gt Entfernen E 2 W hlen Sie das gew nschte Zwischenblatt und klicken Sie auf Hinzuf gen Das Zwischenblatt wird nun in der Liste rechts angezeigt Sie k nnen diese Anlage aus dem Dokument l schen indem Sie sie erneut ausw hlen und auf Entfernen klicken 3 Haben Sie alle gew nschten Anlagen hinzugef gt klicken Sie auf OK um die Informationen zu speichern und das Fenster Anlagen zu schlie en P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 49 VERWENDEN DES OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS FUR WINDOWS 50 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH UBERWACHEN IHRER DOKUMENTE Uberwachen Ihrer Dokumente Eigene Dokumente auf der P I OfficeMail Benutzer Website erm glicht das Einsehen einer Liste mit Dokumenten die Sie zum Drucken bermittelt haben Systemadministratoren k nnen die Dokumente aller Benutzer einstehen f r die sie verantwortlich sind ffnen der P I OfficeMail Benutzer Website F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Seite Meine Dokumente der P I OfficeMail Benutzer Website zu
80. ster Anlagen wird angezeigt ee zi Tempor r Ad hoc Pfad kd nderungsdatum 25 04 2012 11 40 Adobe Acrobat Dokument Dateiname fest 1 OK Abbrechen 7 Hier werden die Dateien als Ad hoc wie folgt angezeigt Name Der Dateiname nderungsdatum Das Datum der Erstellung oder der letzten nderung Typ Der Dateityp Beachten Sie dass mit einem Adobe Acrobat Dokument das PDF Format gemeint ist W hlen Sie im Ordner Ort den Speicherordner der Datei aus Die verf gbaren Standorte wurden von Ihrem Systemadministrator konfiguriert Hier gespeicherte Dateien werden nach der von Ihrem Systemadministrator festgelegten Anzahl von Tagen gel scht Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein unter dem die Anlage angezeigt werden soll Dieser Name wird im Fenster Anlagen angezeigt 17 Klicken Sie auf OK um die Anlagen am angegebenen Ort zu speichern Die Anlage steht zur Auswahl im Bereich Tempor r Ad hoc des Fensters Anlagen zur Verf gung wenn Sie den Druckertreiber beim n chsten Mal verwenden P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH VERWENDEN DES P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS F R WINDOWS Drucken und Versenden Ihres Dokuments In diesem Abschnitt wird das Drucken und Versenden Ihres Dokuments beschrieben Dies ist der grundlegende Zweck des P I OfficeMail Druckertreibers f r Windows Sie k nnen auf diese Weise die Druckanf
81. ter auf Seite32 gr er als Kapazit t auf Seite 32 ist Abbrechen Bricht den Druck des aktuellen Dokuments ab Seriendruck und verschiedene Steuerelemente Neben den vorherigen Optionen steht f r Seriendruckdokumente Folgendes zur Verf gung Schaltfl che f r Wechselt zur Startseite des vorherigen Postst cks vorherige Aussendung Dies wird deaktiviert wenn Sie sich gerade im ersten Postst ck des Dokuments befinden Schaltfl che f r n chste Wechselt zur Startseite des n chsten Postst cks Dies Aussendung wird deaktiviert wenn Sie sich gerade im letzten Postst ck des Dokuments befinden 36 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBER F R WINDOWS BERSICHT Seriendruck Die Nummer des aktuellen Versanddokuments und die informationen Anzahl der darin enthaltenen Dokumente wird wie folgt angegeben Mailing 1 von 2 3 09 Aufserdem werden fur Kunden mit Vorauszahlung die Kosten je Postst ck und die Gesamtkosten des Stapels in der linken oberen Ecke angezeigt Siehe Gesamtkosten Charge auf Seite 35 Website Link In der rechten unteren Ecke des Fensters findet sich ein Hyperlink zur P I OfficeMail Benutzer Website Hier k nnen Sie Ihre Druckauftr ge berwachen Die Website kann auch mit dem gleichen URL direkt aus Internet Explorer aufgerufen werden Siehe berwachen Ihrer Dokumente auf Seite 51 Vergr erungs Den Vergr erun
82. tere Version der Software entfernen Klicken Sie auf OK Lesen Sie dann den Abschnitt Entfernen einer lteren Version der Software auf Seite 22 Wird dies nicht angezeigt weiter mit Schritt 6 Wird Microsoft NET 2 0 oder h her nicht auf dem PC gefunden wird das folgende Fenster angezeigt JE PA OfficeMail TM InstallShield Wizard ES 1 Installshield verwendet optional das Microsoft R NET 2 0 Framework M chten Sie es jetzt installieren we Wir empfehlen die Installation von 2 0 Klicken Sie hierzu auf Ja und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen bis die Software installiert ist und das Fenster in Schritt 6 angezeigt wird P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH INSTALLATION 6 Klicken Sie im Fenster Willkommen beim InstallShield Assistenten f r OfficeMail auf Weiter PA OfficeMail TM InstallShield Wizard Willkommen beim InstallShield Wizard f r P I OfficeMail T 1 P I OfficeMail Der Installshield R Wizard wird OfficeMail TM auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiber um fortzufahren WADNUNG Dieses Programm ist durch Copyright und internationale vertr ge gesch tzt lt Zur ck weiter gt Abbrechen 7 Lesen Sie sich im Fenster Lizenzvereinbarung die Bedingungen durch und w hlen Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung Klicken Sie dann auf Weiter PA OfficeMail
83. uf den Abw rtspfeil um diese Optionen anzuzeigen Papieroptionen E Blatt 1 Normalpapier Blatt 2 4 Normaipapier Blatt 1 Das Blatt das Druckmaterial oder die Maske auf dem der die erste Seite des Dokuments gedruckt wird W hlen Sie einen Wert aus der Liste aus Blatt 2 Das Blatt das Druckmaterial oder die Maske auf dem der die brigen Seiten des Dokuments gedruckt werden W hlen Sie einen Wert aus der Liste aus Klicken Sie bei Bedarf auf den Abw rtspfeil 5 um diese Optionen anzuzeigen Versandoptionen E Service Erste klasse Umschlag DL Kapazit t Bl tter Dokumentbl tter 3 Service Der erforderliche Versandservice Umschlag Der Umschlagtyp f r die Aussendung Kapazit t Die maximale Anzahl von Bl ttern f r diesen Umschlag Dokumentbl tter Die Anzahl der Bl tter in diesem Dokument Dieser Wert wird automatisch aus Informationen der Optionen Druck Papier und Auftragsoptionen HINWEISE Ist der berechnete Wert f r Dokumentbl tter gr er als Umschlagkapazit t gilt Folgendes e Die Schaltfl che Druck und Versand wird deaktiviert siehe Steuerschaltfl chen auf Seite 36 e Das Warnsymbol AN wird beim Umschlag angezeigt e Dokumentbl tter wird in Rot angezeigt HINWEIS Sie k nnen Seiten sparen indem Sie zu beidseitigem Druck wechseln Siehe Seiten auf Sele 21 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH OFFIC
84. vwww piofficemail com Verschieben Sie Ihre Adresse in den angezeigten Bereich f r 00000 Schlie en Sie die Schritte 6 bis 13 in Drucken Ihres Dokuments in eine Datei auf Seite 39 ab Wenn Sie eine Anlage hinzuf gen m chten fuhren Sie die unter Hinzufiigen von Anlagen zu Ihrem Dokument auf Seite 47 erl uterten Schritte f r den Anlagentyp aus Sie k nnen durch Ihr Versanddokument vorw rts und r ckw rtsbl ttern Verwenden Sie hierzu die Schaltfl chen LU Wenn Sie auf klicken werden die in der Vorschau vorgenommenen Anderungen r ckg ngig gemacht Die Nummer des aktuellen Versanddokuments und die sing 1 von 2 3 09 Anzahl der darin enthaltenen Dokumente wird rechts angegeben Au erdem werden f r Kunden mit Vorauszahlung die Kosten je Versandelement und die Gesamtkosten des Stapels in der linken oberen Ecke angezeigt P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH VERWENDEN DES P I OFFICEMAIL DRUCKERTREIBERS F R WINDOWS 8 Sind Sie mit dem Dokument zufrieden klicken Sie auf Druck und Versand In der Regel wird Folgendes angezeigt Auftrags bermittlung Brief an PT OfficeMail ubermittelt 4 Klicken Sie zur Nachverfolgung des Dokuments unten auf den Link Waad piofficemall com Klicken Sie auf den Hyperlink um den Fortschritt Ihres Dokuments ber die OfficeMail Benutzer Website zu berwachen siehe Uberwachen Ihrer Dokumente auf Seite 51 Druck
85. w sodass der richtige Drucker ausgew hlt werden kann Output Enhancement ENH f gt Strichcodes OMRs hinzu und kann optional Post sortieren Adressen bereinigen und eine MRDF Datei mit Anforderungen an die Standortkonfiguration erstellen Output Manager aktualisiert die Server Datenbank mit dem Verfolgungsfortschritt der einzelnen Dokumente Der P I Output Manager Bediener gibt dann den kombinierten Auftrag frei und leitet diesen ggf an einen anderen Drucker weiter Output Manager meldet den Abschluss des Drucks und die Verfolgungseintr ge der einzelnen Dateien werden in der Datenbank aktualisiert sodass auf der Website der richtige Status angezeigt wird Nach der Konfiguration aktualisiert Pitney Bowes Direct Connect die Datenbank um das erfolgreiche Einf gen der Dokumente wiederzugeben Nachdrucke k nnen automatisch erstellt und mit automatischer Aktualisierung der Verfolgung erneut in die Produktion integriert werden P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH SYSTEMANFORDERUNGEN Systemanforderungen Der OfficeMail Druckertreiber f r Windows ben tigt die folgende minimale Systemkonfiguration Hardware Die Mindest Hardwarespezifikation des Systems auf dem der P I OfficeMail Druckertreiber fur Windows installiert werden soll lautet wie folgt gt Intel Pentium 4 CPU 2 4 GHz gt 1 00 GBRAM gt Mindestaufl sung von 1024x768 32 Bit Farbe HINWEIS Einige Pro
86. wird in Ihrem Browser ge ffnet Startseite Dokumente Anmelden Treiberdownload Hilfe H ufig gestellte Fragen Kontakte Anmelden P I OfficeMail wird mit folgendem Fenster ge ffnet E Mail Kennwort Kennwort speichern Anmelden Kennwort vergessen Neuen Benutzer registrieren Geben Sie Ihre E Mail und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden Sie k nnen au erdem die Option Kennwort speichern ausw hlen Auf diese Weise werden Ihre Anmeldedaten nach dem Beenden von P I OfficeMail ohne Abmelden gespeichert sodass Sie sich beim erneuten Start der Anwendung innerhalb von sieben Tagen nicht erneut anmelden m ssen HINWEIS Wir empfehlen nachdr cklich die Option Kennwort speichern nur dann zu aktivieren wenn Sie sich an Ihrem eigenen PC anmelden 52 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH UBERWACHEN IHRER DOKUMENTE Haben Sie Ihr Kennwort vergessen oder missen Sie sich als neuer Benutzer anmelden lesen Sie die Abschnitte Seite 73 und Sette 75 Die OfficeMail Benutzer Website wird ge ffnet Klicken Sie auf Eigene Dokumente um die nachfolgend dargestellte Seite zu ffnen Anzeigen Ihrer Dokumente Klicken Sie nach dem Anmelden bei der P I OfficeMail Benutzer Website in der Men leiste auf Eigene Dokumente Die folgende Seite wird angezeigt Eigene Dokumente Eigene Seriendrucke Dokumentfilter Seite aktualisieren Empfangsperi
87. zesse beispielsweise Seriendruck sind verarbeitungsintensiv und f hren zu einer h heren CPU Auslastung Dies gilt auch f r die bermittlung von sehr komplexen Dokumenten Software Die Mindest Softwarespezifikation des Systems auf dem der P I OfficeMail Druckertreiber f r Windows installiert werden soll lautet wie folgt Betriebssystem Eines der folgenden gt Microsoft Windows XP 5 2 gt Microsoft Windows Vista 5 1 gt Microsoft Windows 7 HINWEIS Der Treiber ist eine 32 Bit Software kann jedoch auf 64 Bit Hardware mit 32 Bit Software oder auf 64 Bit Hardware mit 64 Bit Software installiert werden Installierte Software Vor der Installation des P I OfficeMail Druckertreibers f r Windows muss auf Ihrem System die folgende Software installiert sein gt NET 2 0 oder h her gt Internet Explorer 7 oder h her HINWEIS Ist NET 2 0 auf dem PC nicht verf gbar wird diese Version bei der Installation des Treibers automatisch mitinstalliert Microsoft Office Microsoft Word ist zwar nicht f r die Installation von OfficeMail erforderlich das Programm wird jedoch ben tigt um Dokumente zu erstellen die ber den P I OfficeMail Windows Druckertreiber gedruckt werden Folgende Versionen werden unterst tzt 97 2003 2007 und 2010 P I OFFICEMAIL WINDOWS TREIBER INSTALLATIONS UND BENUTZERHANDBUCH 15 SYSTEMANFORDERUNGEN Vorbereitungen Rechte und Berechtigungen gt Sie m ssen Ihren mit

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