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1. nen 124 Hook T ste un 5 K Klingelanzahl einstellen 35 Kompatibilit t aaaeeeaeo ennenen eeen 94 Kopieren EINMAL ciiisean 62 Kontrast 22uussensenseneennnnnennen een 62 67 Kopierbetrieb einschalten 62 mehrfach 0 00s00r ee nenneneneennnnnn 62 N auf 1 Seitenmontage 67 Qualit t ueeeeeennseneenennnnnenenennnnneennnn 66 sortiert nur mit ADF see 66 Speicher voll 2 nenn 68 Tasten as 5 64 tempor re Einstellungen 64 Vergr Verkl Taste o e 64 Vorlageneinzug verwenden 66 Vorlagenglas verwenden uneenn 67 Kurzwahl speichern nennnnnnnnnnnennnnn 46 verwenden uessnessesensesnnennnnnenennnnennen een 44 NdEM u sslrsesenhessenanilaeeteenn 46 L Lautst rke einstellen Klingeln 222 aaa 19 Lautsprecher uuuneeeeneeennnneeneneneenennenenen 19 Signalton u 20422444444n nennen 19 M Manuell empfangen nunnsssssonsennnnnonnnnnnnnonnnnnnn 34 W hlen au 44 bertragung cause au 32 N N auf 1 Seitenmontage 67 Nebenstellenanlage 41 P P pier una ee 11 138 Dokumentengr e seese 140 141 einlegen un ee 6 empfohlen unereere rennen 11 12 Formal anna gee iai 12 18 Papiergr e nnnsenennnnnnnennnn
2. 4244444444444nnnennnnnnnennnenne nn 36 Speicherempfang bei Papiermangel 4 2 424444444400nennnnnnne nennen 37 Gespeicherte Faxe drucken 4444444400nsnnnnnnnnennnnnnnnnennennnnnnnnnnnennene nn 37 7 Telefon und externe Ger te 38 Telefondienste un uar eseseeee reg ah erh 38 Anrufer Kennung seci cniii unnid annehmen RE aa Eit 38 Anschlussart einstellen 2 s400sH4r rennen ernennen nennen 39 Externen Anrufbeantworter anschlie en uuuusnnnsennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 40 Anschlie en und einstellen u4 0ss4240000nnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnannnnnnn 40 Ansage des externen Anrufbeantworters uuuusnnnennnnnnnnneennnnennn nn 41 Anschluss an einer Nebenstellenanlage urrsr44s44 44 en nnnnnnnnnnen nennen 41 Externes Telefon een ee aaa aan 42 Externes Telefon verwenden uur4nn4nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 42 Automatische Fax Telefon Schaltung F T Modus u 42 Externes Telefon anschlie en u 4444esnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn nn 42 Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden 43 Fernaktivierungs Code verwenden uussssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nn 43 8 Rufnummern w hlen und speichern 44 Rufnummer W hle Nissernes iiaa a a EAE E iE 44 Manuell w hlen seseseensessseeesrrnrrenrrnss
3. e e0000 ooo e ev SP 1200SF Benutzerhandbuch Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgf ltig bevor Sie das Ger t benutzen und bewahren Sie es griffbereit auf Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise in der Wartungsanleitung sorgf ltig durch bevor Sie das Ger t verwenden um einen sicheren Ger tebetrieb zu gew hrleisten Inhaltsverzeichnis Teill Allgemein 1 Allgemeine Informationen 2 Zur Verwendung dieses Handbuches uusrsersssseenneenennnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 2 Verwendete Formatierungen und Symbole uu 22244444442444nnnnnn nennen 2 Software handbuch s44444444444nnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnennnnnannnnnnnnnneennen nennen 2 Handb cher ansehen 22424444444444400n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnneennnn nn mann 2 Tasten und ihre Funktionen 44444444444444440n0n nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 4 2 Vorlagen und Papier einlegen 6 Papier oder andere Druckmedien einlegen u4444444444HHHnnnnnnn en nenne nen nennen nennen 6 Papier in die Papierkassette einlegen 4444444444440nennnnnnnnnnnnnnn 6 Papier in die manuelle Zufuhr einlegen ss44424444Hennn sn nnnnnnnennnnnnnnnn 7 Nicht bedruckbarer Bereich 244444444444440404snennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien nnnnnnneeneenennnn 11 Empfohlenes Papier un
4. 4 Ja Nein M chten Sie Nachrichten vom externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen Nur Fax J Nein Soll das Ger t alle Anrufe gt Manuell Fax und Telefon automatisch annehmen Nein ENG Fax Tel Ja Ext Anrufbeantw Ja Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie wa Men 0 1 Dr cken Sie A oder um den gew nschten Empfangsmodus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an 33 Kapitel 6 Empfangsmodi verwenden Wenn Nur Fax oder Fax Tel eingestellt ist werden Anrufe vom Ger t automatisch an genommen F r diese Modi k nnen Sie die Anzahl der Klingelzeichen nach denen das Ger t antwortet einstellen Lesen Sie dazu Klingelanzahl auf Seite 35 Nur Fax Wenn Nur Fax eingestellt ist werden alle Anrufe vom Ger t automatisch als Faxanruf angenommen Fax Tel Die Einstellung Fax Tel sollten Sie ver wenden wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten Das Ger t beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt ob es sich um ein en Fax oder Telefonanruf handelt m Faxe werden automatisch empfangen E Bei einem Telefonanrufgibt das Ger t das F T Klingeln Doppelklingeln aus um Sie ans Telefon zu rufen Siehe auch F T Rufzeit nur Fax Tel Modus auf Seite 35 und Klingelanzahl auf Seite 35 34 Manuell Wenn Manuell eingestellt ist beantwortet das Ger t keine Anrufe Um e
5. Deckblatt f r das aktuelle Fax Wenn Sie nur mit dem aktuellen Fax ein Deckblatt senden m chten werden Sie auf gefordert die Anzahl der zu sendenden Seiten anzugeben damit diese auf das Deck blatt gedruckt werden kann amp Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist 2 Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Men 2 2 7 Dr cken Sie A oder um Akt Sendung Ein oder Akt Sendung Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie A oder um den gew nschten Kommentar zu w hlen Dr cken Sie OK 6 Geben Sie die Anzahl der zu sendenden Seiten zweistellig ein Dr cken Sie OK Geben Sie zum Beispiel 0 2 f r 2 Seiten ein oder 0 0 wenn keine Seitenanzahl auf das Deckblatt gedruckt werden soll Im Falle einer Fehleingabe dr cken Sie oder C Storno um die Seitenan zahl neu einzugeben Deckblatt f r alle Sendeauftr ge Sie k nnen das Ger t so einstellen dass mit je dem Fax automatisch ein Deckblatt gesendet wird amp Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Dr cken Sie Men 2 2 7 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie A oder um den gew n schten Kommentar zu w hlen Dr cken Sie OK Deckblatt drucken Sie k nnen wie folgt ein Deckblatt ausdruck en lassen Auf diesem k nnen Sie zum Beispiel handschriftlich Empf nger Kom mentar u
6. Sie haben die folgenden M glichkeiten m Wenn Sie mit der Nummer auch eine Faxaufl sung speichern m chten dr cken Sie A oder Y um Std Fein S Fein oder Foto zu w hlen Dr cken Sie OK m Dr cken Sie OK wenn Sie die Stan dardaufl sung nicht ndern m cht en Sie haben die folgenden M glichkeiten E Um weitere Rundsende Gruppen zu speichern dr cken Sie OK Gehen Sie zu Schritt 47 Kapitel 8 m Um das Speichern abzuschlie en dr cken Sie Stopp Nachwahlverfahren Call by Call Sie k nnen z B lange Zugriffs und Rufnum mern oder Vorwahlen f r kosteng nstige Ver mittlungsdienste Call by Call speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren Die Nummern werden in der Reihenfolge gew hlt in der sie eingegeben werden Wenn Sie zum Beispiel 06424 unter der Kurzwahl 003 und 7000 unter der Kurzwahl 002 gespeichert haben k nnen Sie die Nummer 06424 7000 wie folgt w hlen Dr cken Sie M S Tel Index Kurzwahl 003 Dr cken Sie I Tel In dex Kurzwahl 002 und dann Q Start Sie k nnen auch gespeicherte Nummern erg nzen z B mit einer Durchwahl oder Teile der Nummer manuell ersetzen Dr cken Sie N Tel Index Kurzwahl 003 7001 Zifferntasten und dann amp Start Dadurch wird 06424 7001 gew hlt Sie k nne auch eine Pause einf gen indem Sie E E Wahl W Pause dr cken 48 Tempor r zur
7. m Achten Sie darauf dass an derselben Steckdose keine gr eren Ger te mit hohem Ener gieverbrauch angeschlossen sind die Stromunterbrechungen verursachen k nnen E Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von St rungsquellen wie Lautsprechern oder Feststa tionen von schnurlosen Telefonen auf 72 Sicherheitshinweise und Vorschriften Wichtige Informationen Sicherheitsma nahmen Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgf ltig auf Bei Verwendung von Ger ten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden um Brandgefahr Stromschlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden m Verwenden Sie das Ger t NICHT in der N he von Wasserquellen wie Handwaschbecken oder in feuchter Umgebung m Verwenden Sie dieses Ger t nicht bei einem Gewitter um Gefahr durch Blitzschlag zu ver meiden E Die Verwendung eines Verl ngerungskabels kann NICHT empfohlen werden E Installieren Sie Telefondosen nicht bei einem Gewitter Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung wenn die Dosen nicht speziell daf r entwickelt wurden m Wenn ein Kabel besch digt sein sollte ziehen Sie den Netzstecker des Ger tes und wenden Sie sich dann an Ihren Vertriebspartner E Legen Sie KEINE Gegenst nde auf das Ger t und decken Sie die Bel ftungsschlitze nicht ab m Das Ger t darf nur an eine Wechselstrom Steckdose angeschlossen werden die den auf dem
8. Durch wiederholtes Dr cken kann das Men ver lassen werden Eine Men ebene zur ck Durch aktuelle Men ebene bl ttern WB Eine Men ebene zur ck bzw eine Men ebene vor Stopp Men verlassen Funktionsmen aufrufen Dr cken Sie wa Men Dr cken Sie u 1 f r Ger teeinstellungen E 2 f r Faxeinstellungen E 3 f r Kopiereinstellungen E 4 f r Printer Einstellungen 5 f r Ger teinformationen m 9 zum Aufrufen des Service Men s 1 E 0 f r Inbetriebnahme Einstellungen 1 Erscheint nur wenn im Display eine Fehler meldung angezeigt wird Sie k nnen auch durch die Men s bl t tern indem Sie A oder Y dr cken Dr cken Sie OK wenn das gew nschte Men angezeigt wird Es wird dann im Display die n chste Men ebene angezeigt Dr cken Sie A oder Y um die gew nsch te Einstellung auszuw hlen Dr cken Sie OK Nachdem eine Einstellung ge ndert wurde zeigt das Display Ausgef hrt Dr cken Sie Stopp um das Men zu verlassen Men und Funktionen 125 Funktionstabelle Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert W hlen dann OK W hlen dann OK Speichern Men dr cken dr cken verlas sen ea gt OK OK m OK Stopp I 2 2 gt Hauptmen Untermen Men auswahl Optionen Beschreibung Seite 1 Ger tee 1 Umschaltzeit 0 Sek Legt fest wie lange d
9. E Hinweis e Zur Verwendung des Fernaktivierungs Codes werkseitig 51 muss die Fernak tivierung eingeschaltet sein Siehe Fernaktivierungs Code verwenden auf Seite 43 Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca 5 Sekunden beginnen weil das Ger t w hrend der Ansage den CNG Ton eventuell nicht erkennen kann Sie k nnen auch zuerst versuchen ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert Falls jedoch Probleme auftreten sollten Sie die Ansage erneut mit Pause aufsprechen Telefon und externe Ger te Anschluss an einer Neben stellenanlage Wir empfehlen die Firma die die Nebenstel lenanlage installiert hat Ihr Ger t an schlie en zu lassen Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden sollte der Empfangsmodus Manuell einges tellt werden Es kann nicht garantiert werden dass das Ger t in allen Nebenstellenanlagen arbeitet Falls Probleme beim Senden oder Empfan gen von Faxen auftreten wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma die Ihre Nebenstel lenanlage installiert hat 41 Kapitel 7 Externes Telefon 2 Hinweis Zur Verwendung des Fernaktivierungs Codes werkseitig 51 muss die Fernak tivierung eingeschaltet sein Siehe Fernaktivierungs Code verwenden auf Seite 43 Externes Telefon verwenden Wenn Sie einen Faxanruf ber ein extern an geschlossenes Telefon angenommen haben k nnen Sie das Fax mit dem Fernaktivier ungs Code zum Ger t leiten Wenn Sie den Fernak
10. Wechseldatentr ger 64 bit 64 bit 19200 x 19200 dpi Microsoft Internet Explorer 5 5 oder h her Aufl sung f r WIA 1200x1200 Das Scanner Dienstprogramm erm glicht die Verwendung einer Aufl sung von bis zu 3 PaperPort 11SE unterst tzt Microsoft SP4 oder h her f r Windows 2000 und SP2 oder h her f r XP Mit den Laufwerken des Ger tes Die PC Fax Anwendung kann nur f r schwarzwei e Faxe verwendet werden 143 Verbrauchsmaterialien Lebensdauer der Tonerkassette Druckkassette SP 1200E Ca 2 600 Seiten A4 Trommeleinheit SP 1200 Ca 12 000 Seiten des For mats A4 Letter 2 Diese ungef hren Angaben zur Reichweite des Toners entsprechen der Norm ISO IEC 19752 Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine ungef hre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken 144 Fachbegriffe Hier finden Sie eine Beschreibung der Funktionen und Fachbegriffen die in Diese Handb chern vorkommen Welche Funktionen zur Verf gung stehen ist je nach Modell verschieden Abbrechen Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum L schen der Druckdaten im Spe icher des Ger tes Absenderkennung Eine Zeile mit gespeicherten Absenderin formationen die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird Anstehende Auftr ge Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Auftr ge Aufl sung Anzahl der Druckpunkte pro Zoll dpi Automat
11. en mit den Zifferntasten ein bis zu 99 Dr cken Sie Optionen Dr cken Sie A oder Y um Kontrast zu w hlen Dr cken Sie OK amp Dr cken Sie A oder um den Kontrast zu erh hen bzw zu verringern Dr cken Sie OK Q Dr cken Sie Q Start Wenn Sie die Standardeinstellung ndern m chten gehen Sie wie folgt vor amp D Dr cken Sie ma Men 3 2 amp Dr cken Sie A oder um den Kontrast zu erh hen bzw zu verringern Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Kopieren Seitenmontage N auf 1 Mit der N auf 1 Funktion k nnen Sie Papier sparen Sie erm glicht es zwei oder vier Sei ten auf ein Blatt zu kopieren Wichtig E Vergewissern Sie sich dass als Papierfor mat Letter oder A4 gew hlt ist E H bedeutet Hochformat Q bedeutet Querformat E Die Funktion Vergr ern Verkleinern kann nicht zusammen mit der N auf 1 Funktion verwendet werden DD Vergewissern Sie sich dass der Kopier betrieb eingeschaltet ist D J Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie die gew nschte Anzahl Kopi en mit den Zifferntasten ein bis zu 99 Dr cken Sie Optionen Dr cken Sie A oder V um Seitenmon tage zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie A oder Y um 2 auf 1 H 2 auf 1 Q 4 auf 1 H 4 auf 1 Q oder Aus 1 auf 1 zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie amp Start um die Seite einzule sen Wenn Sie den automatischen Vorlagen einzug be
12. 35 Kompatibilit t aaa 94 von einem externen Ger t 54 von einem externen Telefon 42 43 SENIEN anne 18 26 Aufl sung MEOE 30 aus dem Speicher Dual Access 30 aus dem Speicher l schen 32 Direktversand eenen 30 Kompatibilit t aea 94 Kontfast u 29 manuell unnenennnnnnnnenennnnnnn 32 Passiver Faxabruf nn 57 rundsenden s0s0snnnnnnnenennnnnnn 27 Stapel bertragung nsee 31 vom Vorlageneinzug eeen 26 vom Vorlagenglas mmm 26 Zeitversetztes Senden 31 bersee unnneeseseneesesnnnnnnenennennnnnnnnn 31 Fax Tel Modus Anruf mit ext Telefon annehmen 43 Anrufe empfangen seeen 42 F T Rufzeit Doppelklingeln 35 Faxe empfangen 2uumennnnnnennnnenn 42 Fax Erkennung nnnessseneeeneeneeenennnnnnen 35 Fernaktivierungs Code 42 43 Ferndeaktivierungs Code 42 43 Klingelanzahl secese 35 Faxabruf Aktiver Faxabruf eenn 55 Gruppenfaxabruf 0 enenn 56 Passiver Faxabruf nn 57 Faxaufl sung Taste ieee 5 Faxcodes Fernaktivierungs Code 42 43 52 Ferndeaktivierungs Code 42 43 ANdeM una ee 43 52 Faxspeicherung 22224444mnnnnnnen nennen 49 ausschalten 2u22u2220sssenenannennnnnenn
13. abbrechen oder mit Q Start bereits eingelesene Seiten senden 26 Fax vom Vorlagenglas senden Vom Vorlagenglas k nnen zum Beispiel ein zelne Seiten eines Buches gefaxt werden Die Vorlagen k nnen bis zu A4 oder Letter gro sein Zum Abbrechen einer Sendung k nnen Sie Stopp dr cken D Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist 2 Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie die Faxnummer ein Siehe Rufnummer w hlen auf Seite 44 Dr cken Sie Q Start Das Ger t liest die erste Seite des Do kumentes ein Nachdem das Ger t die Seite eingelesen hat werden Sie im Display aufgefordert eine der folgenden Optionen zu w hlen E Dr cken Sie 1 um eine weitere Seite zu senden Gehen Sie zu Schritt O m Dr cken Sie 2 oder Q Start um den Sendevorgang zu starten Ge hen Sie zu Schritt QO Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas und dr cken Sie OK Wiederholen Sie die Schritte und f r alle folgenden Seiten Das Ger t sendet nun das Dokument automatisch E Hinweis Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu senden muss der Direktversand auf Aus ges tellt sein Siehe Direktversand ohne Einle sen der Vorlage in den Speicher auf Seite 30 Abbrechen einer Sendung Dr cken Sie Stopp um das Einlesen eines Dokumentes abzubrechen Wenn Sie Stopp dr cken w hrend das Ger t
14. gende Ger t zum Austausch von Informa tionen senden Fax Weiterleitung Speichert das empfangene Fax und leitet es automatisch an eine zuvor programmi erte Faxnummer weiter Fein Aufl sung Aufl sungseinstellung mit 203 x 196 dpi zum Senden von kleingedrucktem Text und Diagrammen Fernabfrage Erm glicht es von unterwegs per Handy im Speicher empfangene Faxe an ein an deres Faxger t weiterzugeben oder Funk tionen des Ger tes fernzuschalten 146 Fernaktivierungs Code Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde kann das Fax durch die Eingabe des Fernaktivier ungs Codes werkseitig 51 zum Ger t weitergeleitet werden Funktionsmen Zum ndern von Ger teeinstellungen Ger teeinstellungen Ein Ausdruck der ber die aktuellen Funktionseinstellungen informiert Graustufen Graut ne die zum Kopieren und Faxen von Fotos zur Verf gung stehen Hilfeliste Ausdruck einer Men tabelle die Ihnen beim Einstellen von Men funktionen hilft Journal Ein Bericht ber empfangene und gesen dete Faxe Der Journalausdruck kann au tomatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell aus gedruckt werden Journal Intervall Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jew eils manuell ausgedruckt werden Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen nach der das Ger t einen Anruf im Empfangsmo dus Nur Fax oder Fax Tel annimmt Klingella
15. llt oder nehmen Sie jede Seite sofort nach dem Drucken aus dem Ger t ffnen Sie die Abdeckung der man uellen Papierzufuhr Kapitel 2 Verschieben Sie mit beiden H nden die Papierf hrungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite des Papiers das Sie verwenden m chten Schieben Sie ein Blatt Papier oder eine Folie mit beiden H nden in die manuelle Zufuhr ein bis die Vorderkante die Pa piereinzugsrolle ber hrt Lassen Sie das Papier los sobald Sie merken dass es vom Ger t eingezogen wird Auf dickes Papier Briefpapier Etiketten oder Umschl ge drucken Wenn die hintere Papierausgabe ge ffnet ist hat das Papier einen geraden Weg von der manuellen Zufuhr zur hinteren Ausgabe so dass es nicht gebogen werden muss Ver wenden Sie diese Papiereinzugs und Aus gabem glichkeit zum Bedrucken von dickem Papier Etiketten oder Umschl gen Hinweis e Nehmen Sie jede Seite bzw jeden Um schlag sofort nach dem Drucken aus dem Ger t um einen Papierstau zu ver meiden Wenn sich Papier in der manuelle Zufuhr befindet verwendet das Ger t au tomatsch diese Zufuhr amp ffnen Sie die hintere Abdeckung hin tere Papierausgabe 2 ffnen Sie die Abdeckung der man uellen Zufuhr Verschieben Sie mit beiden H nden die Papierf hrungen der manuellen Zufuhr entsprechend der Breite des Papiers das Sie verwenden m chten Schieben Sie ein Blatt Papier oder
16. nnen m ssen sie als Ziel oder Kurzwahl gespeichert werden Sie k nnen bis zu 8 kleinere Gruppen oder eine gro e Rundsende Gruppe mit bis zu 207 Rufnummern speichern amp Dr cken Sie ma Men 2 3 3 W hlen Sie einen freien Ziel oder Kurzwahl Speicherplatz in dem die Gruppe gespeichert werden soll auf eine der folgenden Weisen m Dr cken Sie die gew nschte Ziel wahltaste m Dr cken Sie N Tel In dex Kurzwahl und geben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein Dr cken Sie OK Rufnummern w hlen und speichern Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer 01 bis 08 ein Dr cken Sie OK 4 Um die als Ziel bzw Kurzwahl gespe icherten Rufnummern zur Gruppe hin zuzuf gen gehen Sie wie folgt vor E Zur Eingabe von Zielwahl Nummern dr cken Sie nacheinander die Ziel wahltasten E Zur Eingabe von Kurzwahl Num mern dr cken Sie M S Tel In dex Kurzwahl und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein Im Display erscheint vor den eingege benen Zielwahlnummern und vor Kurzwahlnummern zum Beispiel 006 009 O Nachdem Sie alle Nummern eingege ben haben dr cken Sie OK QO Sie haben die folgenden M glichkeiten m Geben Sie ber die Zifferntasten ein en Namen bis zu 15 Zeichen ein Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle Texteingabe auf Seite 134 Dr cken Sie OK m Um die Gruppe ohne Namen zu spe ichern dr cken Sie nur OK
17. ren der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen Wie oft das Klingeln zu h ren ist ist von der eingestellten Klingelanzahl abh ngig Wenn es sich um einen Faxanruf handelt wird das Fax automatisch empfangen Falls es sich um einen Telefonanruf handelt gibt das Ger t das F T Klingeln schnelles Dop pelklingeln so lange aus wie mit der F T Rufzeit eingestellt Wenn Sie das F T Klin geln h ren wartet ein Anrufer in der Leitung Das F T Klingeln wird nur vom Ger t erzeugt Externe Telefone klingeln nicht aber der An ruf kann immer noch ber ein externes Tele fon angenommen werden Weitere Informationen finden Sie unter Fernaktivier ungs Code verwenden auf Seite 43 Fax empfangen amp Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist amp Dr cken Sie wa Men 2 1 2 Dr cken Sie A oder Y um zu w hlen wie lange das Ger t klingeln soll nach dem es einen Telefonanruf angenom men hat 20 30 40 oder 70 Sekunden Dr cken Sie OK Dr cken Sie amp Stopp Fax Erkennung Wenn die Einstellung Ein gew hlt ist wer den Faxe auch automatisch empfangen wenn der Anruf mit einem externen Telefon angenommen wurde Sie m ssen nur einige Sekunden warten bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Dis play Empfangen erscheint bzw am externen Telefon der Faxton Zirpen zu h ren ist Legen Sie dann den H rer auf Das Fax wird nun automatisch empfangen Wenn d
18. ssen Sie den Glasstreifen drei bis viermal reinigen Zum Testen kopieren Sie nach jedem Reinigungsvorgang ein leeres Blatt Laserscanner Fenster reini gen Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder L sungsmittel Fl ssigkeiten die Alkohol oder Ammoniak enthalten zum Reinigen des In neren oder u eren des Ger tes Andern falls besteht Feuer oder Stromschlaggefahr Weitere Informationen finden Wichtige Sicherheitshinweise auf Seite 80 f r Ihr Land vorsicht Ber hren Sie das Laserscanner Fenster NICHT mit den Fingern D Bevor Sie das Ger t innen reinigen schalten Sie das Ger t aus Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusska bel und dann den Netzstecker aus der Steckdose ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Ger t heraus Probleml sung und Wartung A HEISSE GER TETEILE Direkt nach dem Betrieb des Ger tes sind Teile im Innern sehr hei Um Verletzungen zu vermeiden sollten Sie beim ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung hintere Papierausgabe des Ger tes die in der Ab bildung grau schattierten Teile NICHT ber hren 109 VORSICHT Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Aufladung zu ver meiden Legen Sie die Trommeleinheit a
19. Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht Schlie en Sie es NICHT an eine Gle ichstromquelle oder einen Inverter an Wenden Sie sich an einen Elektriker falls Sie sich nicht sicher sind ob der Anschluss geeignet ist m Werfen Sie Batterien NICHT ins Feuer Sie k nnten explodieren Entsorgen Sie Batterien stets entsprechend den rtlichen Bestimmungen 73 A Bevor Sie das Ger t innen reinigen ziehen Sie zu erst das Faxanschlusskabel und dann den Netz stecker aus der Steckdose A Fassen Sie den Netzstecker NICHT mit nassen oder feuchten H nden an um Stromschlag zu ver meiden A Vergewissern Sie sich stets dass der Netzstecker richtig in der Steckdose sitzt A Direkt nach dem Betrieb des Ger tes sind Teile im Innern sehr hei Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen oder der hinteren Abdeckung die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT ber hren A Um Verletzungen zu vermeiden legen Sie die Hand nicht unter die ge ffnete Vorlagenglas Ab deckung oder den ge ffneten Geh usedeckel wie in der Abbildung gezeigt A Um Verletzungen zu vermeiden sollten Sie die in den Abbildungen gezeigten Bereiche NICHT be r hren 74 Sicherheitshinweise und Vorschriften A Verwenden Sie KEINEN Staubsauger um verstreuten Toner zu beseitigen Der Toner k nn te sich im Staubsauger entz nden und dadurch ein Feuer ausl sen Wischen Sie Tone
20. Ausdruck Nach weniger als 10 Sekunden aus der Standard Papierzufuhr und wenn das Ger t betriebsbereit ist 1 Die Druckgeschwindigkeit kann je nach Art des gedruckten Dokumentes variieren Schnittstellen USB Schnittstelle Verwenden Sie ein USB 2 0 Kabel das nicht l nger als 2 0 Meter ist 12 Das Ger t hat einen Full Speed USB 2 0 Anschluss Das Ger t kann auch an einen Computer mit USB 1 1 Schnitt stelle angeschlossen werden 2 USB Anschl sse von Drittfirmen werden nicht unterst tzt 142 Systemvoraussetzungen Technische Daten Mindestsystemvoraussetzungen und unterst tzte Software Funktionen Computerplattform Unter PC Prozessor RAM RAM Freier Festplat x _ st tzte Schnitt Minimum Mini emp tenspeicher s Betriebssystem Software stelle mum fohlen p p version R F r F r An Funktio Treiber wen nen dungen Windows 1 Windows Drucken USB Intel Pentium 64 MB 256 MB 150 MB 310 MB 2000 PC Fax oder gleichwertig Professional 3 Scannen Windows 128 MB XP Home 2 3 Windows XP Professional 2 3 Windows 64 bit Intel 64 256 MB 512 MB XP oder AMD64 Professional unterst tzte x64 CPU Edition Windows Intel Pentium 512 MB 1 GB 500 MB 500 MB Vista 2 4 oder gleich Windows Drucken wertig 64 bit 1GB 1GB 650MB 530 MB 7 Scannen Intel 64 oder 32 bit 32 bit PC Fax4 AMD64 unter st tzte CPU 2GB 2GB
21. Die Tonerkassetten haben eine Druckka pazit t von ungef hr 2 600 Seiten 1 gedruckt werden Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten Dokumente Standard briefe detaillierte Grafiken usw abh ngig Wenn die Meldung Toner fast leer er scheint ist die Tonerkassette fast leer Diese ungef hren Angaben zur Reichweite des Ton ers entsprechen der Norm ISO IEC 19752 2 Hinweis Sie sollten eine Tonerkassette kaufen wenn die Meldung Toner fast leer erscheint damit Sie die Kassette sofort austauschen k nnen wenn sie leer ist 116 IN HEISSE GER TETEILE Direkt nach dem Betrieb des Ger tes sind Teile im Innern sehr hei Um Verletzungen zu vermeiden sollten Sie beim ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung hintere Papierausgabe des Ger tes die in der Ab bildung grau schattierten Teile NICHT ber hren IV N T T E T A amp Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Ger t heraus vorsicht Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Ober fl che um Verschmutzungen durch verse hentlich verstreuten Toner zu vermeiden Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Aufladung zu vermeiden amp Dr cken Sie den gr nen Entriegelung shebel nach unten und nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassett
22. E Hinweis Mit der Taste k nnen Sie eine W hl pause in die Nummer einf gen 53 Kapitel 9 Fernabfrage Befehle In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage Befehle aufgelistet Wenn Sie das Ger t angerufen und den Zugangscode 3 Ziffern dann eingegeben haben werden Sie durch 2 kurze T ne aufgefordert einen Fernabfrage Befehl einzugeben Fernabfrage Befehle Verwendung 95 Einstellung f r Fax Weiterlei tung und Faxspeicherung ndern 1 Ausschalten W hlen Sie Aus zum Ausschalten dieser Funktionen nur m glich wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gel scht wurden 2 Fax Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu h ren ist wurde die nderung durch 4 Nr f r Fax Weiterleitung gef hrt Falls Sie drei kurze T ne h ren wurde die nderung nicht angenommen z B weil die Rufnummer f r die Weiterle 6 Faxspeicherung ein itung nicht programmiert ist Sie k nnen die maximale Anzahl der Klingelzeichen einstellen Siehe Nummer f r die Fax Weit erleitung ndern auf Seite 53 Sobald Sie die Nummer pro grammiert haben wird die Fax Weiterleitung automatisch eingeschaltet 96 Fax Fernweitergabe 2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxger tes ein das die gespe icherten Faxe empfangen soll Siehe Fax Fernweitergabe auf Seite 53 3 Alle empfangenen und gespe Wenn Sie einen langen Ton h ren wurden die empfangene
23. Fax Nachr 001 Sobald der PC und die Anwendung zum PC Faxempfang wieder gestartet wurden ber tr gt das Ger t die Faxe automatisch zum PC Um empfangene Faxe zum PC zu ber tragen muss die Software f r den PC Fax empfang auf dem PC gestartet sein Weitere Informationen finden Sie unter PC Faxemp fang auch bei ausgeschaltetem PC Werbe fax L schfunktion im Software Handbuch auf der CD ROM Dr cken Sie wa Men 2 5 1 12 Dr cken Sie A oder um PC Faxempfang zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie A oder Y um lt USB gt Dr cken Sie OK Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp 50 E Hinweis Damit Sie den PC Faxempfang einschalt en k nnen muss am PC die Multi Func tion Suite installiert sein Vergewissern Sie sich dass Ihr Ger t mit dem PC ver bunden und der PC eingeschaltet ist Weitere Informationen finden Sie unter PC Faxempfang auch bei ausgeschalte tem PC Werbefax L schfunktion im Software Handbuch auf der CD ROM Falls ein Fehler auftritt und das Ger t empfangene Faxe nicht drucken kann k nnen Sie diese Funktion verwenden um die Faxe zum PC zu bertragen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler und Wartungsmeldungen auf Seite 95 Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten druckt das Ger t auch eine Kopie des Faxes aus Dies ist eine Sicherheitsfunk tion damit keine Daten verl
24. Faxger te Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE 1200SF Printer und vergewissern Sie sich dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist F r Windows 2000 Klicken Sie auf Start Einstellungen und dann auf Drucker Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE 1200SF Printer und vergewissern Sie sich dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist Das Ger t druckt nicht wie erwartet oder druckt falsche Zeichen aus m Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Ger t und warten Sie bis das Ger t den Ausdruck unterbricht Schalten Sie das Ger t aus ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten Das SP 1200SF kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben ohne dass die gespeicherten Faxe verloren ge hen m Vergewissern Sie sich dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen Einstellungen f r Ihr Ger t gew hlt sind Die ersten Seiten werden richtig ausgedruckt auf folgenden Seiten fehlt Text m Vergewissern Sie sich dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen Einstellungen f r Ihr Ger t gew hlt sind Der Computer erkennt das Eingangspuffer Signal des Ger tes nicht Vergewissern Sie sich dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist Siehe Installationsanleitung Kopf und Fu zeilen werden auf dem Bildschirm angezeigt aber nicht ausgedruckt Es gibt einen Bereich am oberen und unteren Rand des Papiers der nicht bed ruckt werden kann Stellen Sie den ober
25. Faxnummer des Ger tes von dem Sie das Dokument abrufen m chten ein Dr cken Sie amp Start Gesch tzter aktiver Faxabruf Durch den gesch tzten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden Dadurch wird verhindert dass unbefugte Personen das Dokument abrufen Der gesch tzte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Ger ten m glich In formieren Sie sich welches Kennwort am Ger t von dem Sie ein Dokument abrufen m chten programmiert ist D Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Faxabruf Polling Dr cken Sie wa Men 2 1 8 Dr cken Sie A oder um Gesch tzt zu w hlen Dr cken Sie OK Geben Sie das vierstellige Kennwort ein Dr cken Sie OK Dasselbe Kennwort muss am Ger t von dem Sie abrufen m chten pro grammiert sein O Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie das Dokument abrufen m chten ein Q Dr cken Sie Q Start Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie k nnen auch eine Zeit programmieren zu der Ihr Ger t ein Dokument von einem ander en Ger t abrufen soll Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert wer den 1 Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Dr cken Sie Men 2 1 8 Dr cken Sie A oder V um Zeitwahl zu w hlen Dr cken Sie OK Geben Sie die Uhrzeit zu der das Doku ment abgerufen werden soll im 24 Stunden
26. Fernaktivierungs Code werkseitig 51 ein und legen Sie sobald das Ger t den Anruf bernimmt den H rer auf 84 Probleml sung und Wartung Ankommende Anrufe Fortsetzung Problem M gliche Abhilfe Andere Ger te und Dienste an der selben Leitung Wenn Sie an der Leitung an der das Ger t angeschlossen ist andere Funktionen wie Anklopfen Anruf Erkennung Voice Mail Alarmsysteme oder Anrufbeant worter Funktionen ausgef hrt werden kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen Zum Beispiel Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird w hrend an der selben Telefonleitung eine andere Funktion aktiv ist kann durch deren Signale die Fax bertragung unter oder abgebrochen werden Das ECM Fehlerkorrekturver fahren behebt dieses Problem in den meisten F llen Es tritt bei allen Telekommu nikationsger ten auf die Informationen ber eine Leitung senden und empfangen ber die auch andere Dienste ausgef hrt werden Wenn Sie gering f gige Unterbrechungen ganz vermeiden m chten sollten Sie das Ger t an eine separate Leitung anschlie en Men einstellungen Problem M gliche Abhilfe Es ist der Signalton zu h ren wenn Sie versuchen das Sende Emp fangsmen aufzurufen Wenn die Taste Fax nicht leuchtet dr cken Sie diese Taste zum Einschalt en des Faxbetriebs Die Empfangseinstellungen EM Men 2 1 und Sendee in
27. Information in bereinstimmung mit den WEEE 2002 96 EC und Batterie Richtlinien 2006 66 EC Produktzeichen Batteriezeichen Nur Europ ische Union Dieses Produkt diese Batterie dieser Akku tr gt eines der oben gezeigten Recycling Symbole Dieses weist darauf hin dass das Produkt die Batterie der Akku am Ende der Nutzungszeit kos tenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben und nicht ber den Haus Restm ll entsorgt werden soll Bei Produkten mit austauschbaren Batterien beachten Sie bitte die Angaben zum Austausch der Batterie im Benutzerhandbuch Alle anderen Anwender Wenn Sie dieses Produkt entsorgen m chten wenden Sie sich bitte an die rtlichen Beh rden das Gesch ft in dem Sie dieses Produkt gekauft haben Ihren H ndler vor Ort oder den Ver treter Kundendienst Internationale ENERGY STAR Konformit t Das Internationale ENERGY STAR Programm hat die Aufgabe die Herstellung und Verbreitung energiesparender B roger te zu f rdern Als Partner des Internationalen ENERGY STAR Programms best tigt Ricoh Co Ltd dass dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR Richtlinien f r Energiesparen entspricht ENERGY STAR 79 Wichtige Sicherheitshinweise 1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgf ltig auf 3 Befolgen Sie alle am Ger t angebrachten Warn und Sicherheitshinweise 4 Ziehen Sie vor Reini
28. Kontrast Y O00008 4 Zum Einstellen des Dis 20 vo A play Kontrastes v CORO0O 4 v ODREOO A BIIO A 8 Funktionsperre 1 Zugangssperre Sperrt den Zugriff auf die 21 wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Fax empfangs 2 Einstellsperre Verhindert dass unbefug 22 te Personen Ger teein stellungen ndern 2 Fax 1 Empfangs 1 Klingelanzahl 00 05 Anzahl Klingelzeichen 35 einst 02 nach der ein Anruf im Fax oder Fax Tel Modus an nur im Feb enommen wird trieb g 2 F T Rufzeit 20 Sek L nge des F T Klingelns 35 So dek Doppelklingeln bei ei nem Telefonanruf im 40 Sek Fax Tel Modus 70 Sek Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 127 Hauptmen Untermen Men auswahl Optionen Beschreibung Seite 2 Fax l Empfangs 3 Fax Erkennung Ein Automatischer Faxemp 35 einst fang nach Annahme des Fortsetzung Aus TaS A Anrufs miteinem externen nur im Faxbe i Telefon ohne dass trieb Start gedr ckt Fortsetzung rend den muss 4 Fernakt Code Ein 51 Zur manuellen Aktivierung 43 Auat des Faxempfangs von einem externen Telefon aus und zum ndern des Codes 5 Auto Verkl Ein Verkleinert ein empfange 36 P nes Fax so dass es ein i schlie lich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt 6 Speicherempf Ein Zum automatischen Spei 37 chern der empfangenen Aus
29. Kopie 1 Qualit t Auto Zur Auswahl der Kopier 66 Text aufl sung entsprechend der Art des Originals Foto 2 Kontrast Y O00008 4 Zum Einstellen des Ko 67 vo A pienkontrastes Y O00800 4 Y OR000 A Y EODO A 4 Drucker 1 Emulation Auto Zur Auswahl des Emulati Siehe onsmodus Software HP LaserJet Hand BR Script 3 buch auf 2 Druckoptionen 1 Interne Fonts Druckt eine Liste der inter der CD ROM nen Schriften 2 Konfiguration Druckt eine Konfigurati onsliste mit den aktuellen Druckereinstellungen aus 3 Testdruck Zum Ausdrucken einer Testseite 3 Druckerreset Setzt alle Druckereinstel lungen auf die werkseiti gen Einstellungen zur ck Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 131 Hauptmen Untermen Men auswahl Optionen Beschreibung Seite 5 Ger te Info 1 Serien Nr Zeigt die Seriennummer 122 des Ger tes an 2 Seitenz hler Insgesamt Zur Anzeige der Seitenan 122 zahl die vom Ger t bisher Fax Liste gedruckt wurde Kopie Drucken 3 Trommelleben Zur berpr fung der 122 Restlebensdauer der Trommeleinheit in Pro zent 0 Inbetriebnahme 1 Empfangsmodus Nur Fax W hlen Sie hier wie das 33 FAX Faxe und Telefonan Fax Tel rufe annehmen soll Ext Anrufbeantw Manuell 2 Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit f r Displa Si
30. Problem weiterhin auftritt k nnen Klebstoffreste eines Etiketts auf der Trom meloberfl che OPC die Ursache sein Reinigen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 112 E Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 I N ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Blasse Bereiche u berpr fen Sie die Betriebsbedingungen Bedingungen wie zu hohe Luftfeuchtigkeit oder eine zu hohe Umgebungstemperatur k nnen zum Beispiel die Ursache f r diesen Druckfehler sein Siehe Stan dortwahl auf Seite 72 m Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist berpr fen Sie ob der Tonersparmodus eingeschaltet ist Schalten Sie den Toner sparmodus im Men des Ger tes oder die Funktion Toner sparen im Eigenschaften Dialogfeld des Druckertreibers aus Siehe Toner sparen auf Seite 20 oder Registerkarte Erweitert im Software Handbuch auf der CD ROM E Reinigen Sie das Laserscanner Fenster und den Koronadraht der Trommeleinheit Siehe Laserscanner Fenster reinigen auf Seite 109 und Koronadraht reinigen auf Seite 110 m Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Tonerkassette Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116 m Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 91 Beispiele f
31. Probleml sung und Wartung Papierstau innen im Ger t Und ziehen Sie dann das gestaute Pa z pier vorsichtig mit beiden H nden nach amp ffnen Sie die vordere Abdeckung oben aus der Papierausgabe heraus Schlie en Sie den Geh usedeckel Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Ger t O Wenn sich das gestaute Papier nicht heraus Das gestaute Papier wird mit aus der Papierausgabe herausziehen der Tonerkassette und der Trommelein l sst ziehen Sie die Papierkassette heit herausgezogen ganz aus dem Ger t heraus vorsicht Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Ober fl che um Verschmutzungen durch verse QO Ziehen Sie das gestaute Papier aus hentlich verstreuten Toner zu vermeiden dem Papierzufuhr Fach heraus amp Falls sich die Trommeleinheit nicht le icht herausnehmen l sst sollten Sie es nicht mit Gewalt versuchen ffnen Sie stattdessen den Geh usedeckel 103 Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Papierstau im hinteren Teil des Tonerkassette wieder in das Ger t ein Ger tes amp ffnen Sie die vordere Abdeckung Schieben Sie die Papierkassette wieder in das Ger t Schlie en Sie die vordere Abdeckung Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Ger t heraus vorsicht Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ei
32. Sie au tomatisch Zugang zur Amtsleitung ohne dass die Taste amp Hook gedr ckt wer den muss Dr cken Sie Stopp Nebenstelle und Amtsholung Ihr Ger t ist werkseitig f r die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt Norma In vielen B ros wird jedoch eine Nebenstel lenanlage verwendet Sie k nnen Ihr Ger t in den meisten Nebenstellenanlagen an schlie en Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist kann zur Amtsholung die Taste Hook verwendet werden 39 Kapitel 7 Externen Anrufbeant worter anschlie en Sie k nnen mit Ihrem Ger t auch einen ex ternen Anrufbeantworter anschlie en Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalt en nimmt dieser alle Anrufe an Ihr Ger t pr ft dann ob der Rufton CNG Ton eines anderen Faxger tes zu h ren ist Wenn ein Rufton zu h ren ist bernimmt es den Anruf und empf ngt das Fax automatisch Falls kein CNG Ton zu h ren ist wird das Ger t nicht aktiv Der Anrufer kann dann eine Nach richt hinterlassen die wie gewohnt vom ex ternen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird Im Display erscheint w hrenddessen Tele fon Der Anrufbeantworter muss den Anruf inner halb von 4 Klingelzeichen annehmen Wir empfehlen jedoch den Anrufbeantworter so einzustellen dass er den Anruf nach 2 Klin gelzeichen annimmt Das Ger t kann den CNG Ton nicht h ren bevor der Anrufbeant worter den Anruf angenommen hat Das sen dende Ger t sendet den
33. amp Dr cken Sie wa Men 1 8 1 amp Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein Dr cken Sie OK Wenn im Display Best tigen an gezeigt wird geben Sie dasselbe Ken nwort noch einmal ein Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp E Hinweis e Falls Sie das Kennwort bereits festgelegt haben und es ndern wollen lesen Sie bit te den folgenden Abschnitt Kennwort ndern e Sollten Sie das Passwort vergessen wenden Sie sich an Ihren Verkaufs oder Kundendienstvertreter 21 Kapitel 4 Kennwort ndern amp Dr cken Sie wa Men 1 8 1 Drucken Sie A oder Y um Kennwort zu w hlen Dr cken Sie OK Geben Sie das vierstellige aktuell g ltige Kennwort ein Dr cken Sie OK Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein Dr cken Sie OK O Wenn im Display Best tigen an gezeigt wird geben Sie dasselbe Ken nwort noch einmal ein Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp 22 Einstellsperre Mit der Einstellsperre kann verhindert wer den das Funktionseinstellungen versehentli ch ver ndert werden Dazu wird ein Kennwort festgelegt dass zur nderung der Einstellun gen ben tigt wird Notieren Sie sich das Kennwort sorgf ltig Falls Sie es nicht mehr wissen wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist k nnen die folgenden Einstellungen nur nach Eingabe des Kennwortes ge ndert werden m
34. au 46 Rundsende Gruppen nenn 47 Rundsenden 222224222422200n en nnnnnen en 27 Abbrechen uessssssseneesnnennenenennnnnennenn 27 Rundsende Gruppen speichern 47 S Schnurloses Telefon ueeee 43 Seitenmontage N auf 1 67 Sicherheitshinweise cceee 80 Sortiere Lunar aka antenne 66 Speicher Datenerhalt 2004uneeneenenneneeennen 124 151 Speicher voll Meldung 32 68 98 Stapel bertragung uss essen 31 Stromunterbrechung een 124 T Telefonleitung Funkst rungen nneseennennnennnnnnnen 94 Probleme anna aka 84 Tel Index Kurzwahl Taste 44 47 Tempor re Kopiereinstellungen 64 Text eingeben u smn 134 Toner sparen 2244444ssnnnennnneeneennennenn 20 Tonerkassette wechseln 116 Transport des Ger tes eeen 123 Trommeleinheit Ersetzen uuenessnnennenenennennenenennnnnnnnennnnn 119 pr fen Restlebensdauer 122 reinigen u 110 112 U Umschl ge n 6 11 12 14 einlegen 8 V Verbrauchsmaterialien 115 Vergr Verkl Taste ieee 64 Verkleinern empfangene Faxe ienen 36 KOpieNn una 64 Verpacken f r einen Transport 123 Vorlagen STAU Eee nenaeeeerenanne engere 101 Vorlageneinzug ADF Taxen Aare ein 26 Vor
35. den mitgelief erten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor Durch die nderung anderer Einstellungen k nnen Ger teteile besch digt und teure Reparaturen notwendig werden E wenn das Ger t heruntergefallen oder das Geh use besch digt ist m wenn das Ger t nicht mehr wie gewohnt arbeitet so dass Wartungsarbeiten notwendig sind 15 Um das Ger t vor berspannungsspitzen zu sichern empfehlen wir die Verwendung eines berspannungsschutzes 16 Beachten Sie die folgenden Hinweise um Brandgefahr Stromschlag und die Verletzung von Personen zu vermeiden m Verwenden Sie das Ger t NICHT in der N he von Wasserquellen oder in extrem feuchter Umgebung m Verwenden Sie das Ger t NICHT w hrend eines Gewitters oder um das Austreten von Gas zu melden 81 Warenzeichen Windows Vista ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der Mi crosoft Corporation in den USA und anderen L ndern Microsoft Windows und Windows Server sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und oder anderen L ndern PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen und PostScript 3 ist ein Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Nuance das Nuance Logo PaperPort und ScanSoft sind Warenzeichen bzw eingetragene Warenzeichen der Nuance Communications Inc bzw angeschlossener Gesellschaften in den USA und oder anderen L ndern Presto PageManager ist ein eingetragenes Warenzeichen der NewSoft Technology
36. die Faxnummer w hlt oder die Vorlage sendet zeigt das Display 1 L schen 2 Nein Dr cken Sie 1 um den Vorgang abzubrech en Rundsenden Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empf nger gesendet werden Dazu k nnen Gruppen Zielwahlnummern Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden Sie k nnen an bis zu 258 verschiedene Empf nger rundsenden Die genaue Anzahl ist davon abh ngig wie viele Speicherpl tze durch Gruppen Telefonnummern usw belegt und wie viele Auftr ge bereits gespeichert sind 7 Hinweis Mit der Taste I Tel Index Kurzwahl k nnen Sie die Faxnummer schnell und einfach ausw hlen D Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie eine Nummer ein Dr cken Sie OK Fax senden Sie k nnen entweder eine Zielwahl eine Kurzwahl oder eine Gruppe ver wenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben Siehe Rufnummer w hlen auf Seite 44 Wiederholen Sie Schritt bis Sie alle Nummern zu denen rundgesendet wer den soll eingegeben haben Dr cken Sie Q Start Nach dem Rundsendevorgang wird ein Ber icht ausgedruckt der Sie ber das Ergebnis der bertragung informiert Abbrechen eines Rundsende vorganges W hrend ein Rundsendevorgang ausgef hrt wird k nnen Sie jeweils die aktuelle Send ung oder auch den gesamten Rundsen deauft
37. die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten er scheint k nnen Sie Q Start dr cken um die bereits eingelesenen Seiten zu senden oder mit Stopp den Auftrag abbrechen Direktversand ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher Vor dem Senden eines Faxes liest das Ger t normalerweise das Dokument zuerst in sein en Speicher ein Sobald die Telefonleitung frei ist beginnt das Ger t zu w hlen um das Dokument zu senden Wenn der Speicher voll ist sendet das Ger t automatisch mit Direktversand auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist Wenn viele Sendeauftr ge vorbereitet wur den und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll k nnen Sie den Direk tversand verwenden Sie k nnen den Direktversand f r alle Dokumente auf Ein stellen oder Akt Sendung Ein w hlen wenn der Direktversand nur f r das n chste Fax verwendet werden soll E Hinweis Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden ist die automatische Wahlwiederholung nicht m glich Direktversand f r alle Faxe D Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist 12 Dr cken Sie wa Men 2 2 5 Dr cken Sie A oder Y um Ein zu w hlen Dr cken Sie OK Direktversand f r das aktuelle Fax D Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Dr cken Sie Men 2 2 5 3 Dr cken Sie A oder um Akt Sendung Ein
38. gedruckt werden In jedem Fall sollte die Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen der Druckqualit t ausgewechselt werden auch wenn die Meldung Trommel bestell noch nicht erscheint Wenn die Trommeleinheit gewechselt wird sollte auch das Ger t gereinigt werden Siehe Laserscanner Fenster reinigen auf Seite 109 VORSICHT Gehen Sie beim Herausnehmen der Trom meleinheit vorsichtig mit ihr um denn sie kann noch Toner enthalten Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Probleml sung und Wartung E Hinweis Die Trommeleinheit geh rt zu den Ver brauchsmaterialien und sollte ersetzt wer den wenn die Druckqualit t nicht mehr zufriedenstellend ist Die tats chliche Lebensdauer der Trommeleinheit h ngt von vielen Faktoren wie Temperatur Feuchtigkeit Art des verwendeten Pa piers und vom Toneranteil pro Seite ab Unter normalen Bedingungen k nnen mit einer Trommeleinheit ca 12 000 Seiten 1 gedruckt werden Die tats chlich ge druckte Seitenanzahl kann jedoch gering er sein Da sich viele verschiedene schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken kann nicht f r eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit garantiert wer den Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist eine un gef hre Angabe und kann je nach Verwendungsart schwanken 119 2 Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der heraus IN HEISSE GER TETEIL
39. hrend des Klingelns die Rufnummer bzw wenn verf gbar den Namen des Anrufers im Display an Nach wenigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers und falls verf gbar auch der Name im Display angezeigt So bald Sie den Anruf annehmen wird die Ken nung ausgeblendet Sie bleibt aber im Ger t gespeichert m Das Display zeigt die Rufnummer des An rufers oder den Namen an m Wenn statt der Kennung die Anzeige Kenn unbek erscheint kam der Anruf aus einem Bereich au erhalb der Reich weite des gemieteten Service m Wenn statt der Kennung die Anzeige Kenn gesperrt erscheint wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht bertragen Sie k nnen einen Bericht der gespeicherten Anrufer Kennungen ausdrucken Siehe Liste der Anrufer Kennungen ausdrucken auf Seite 38 EA Hinweis Die Funktion Anrufer Kennung ist abh n gig vom entsprechenden Service Dienst Ihrer Telefongesellschaft Fragen Sie Ihren zust ndigen Anbieter nach weiteren Informationen Diese Funktion steht in einigen L ndern eventuell nicht zur Verf gung 38 Telefon und externe Ger te Anrufer Kennung einschalten Wenn die Anrufer Kennung f r Ihre Telefon leitung zur Verf gung steht sollten Sie f r diese Funktion am Ger t die Einstellung Ein w hlen damit die Telefonnummer des An rufers beim Klingeln im Display angezeigt wird ED Dr cken Sie ma Men 2 0 2 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w
40. i r Faxe bei Papiermangel 7 Druckkontrast 0000 0 A Macht den Ausdruck hel 36 va A ler oder dunkler v DOROD 4 Y ORO000 A Y EOO000 A 8 Aktiver Abruf Standard Zum Abrufen eines Doku 55 2 mentes von einem ande Gesch tzt e ren Faxger t Zeitwahl 9 Empf Stempel Ein Druckt Empfangsdatum 36 Ri und Uhrzeit am Anfang der Aus empfangenen Faxe aus 2 Sendeein 1 Kontrast Auto Zum Senden einer beson 29 stell ders hellen oder dunklen Hell i Vorlage nur im Faxbe Dunkel trieb 2 Faxaufl sung Standard Zum ndern der Aufl 30 ER sung f r alle zu senden an den Dokumente S Fein Standardeinstellung Foto 3 Zeitwahl Zum Senden eines Doku 31 mentes zu einem sp te ren Zeitpunkt innerhalb von 24 Stunden KA Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 128 Men und Funktionen Hauptmen Untermen Men auswahl Optionen Beschreibung Seite 2 Fax 2 Sendeein 4 Stapel bertrag Ein Sendet alle zeitversetzten 31 stell Faxe die zur selben Zeit Fortsetzung Aus und zur selben Faxnum nur im Faxbe mer gesendet werden sol trieb Be len in einer bertragung Fortsetzung 5 Direktversand Akt Sendung Ein Sendet ein Fax direkt 30 ohne es spei Akt Sendung Aus een chern Ein Aus 6 Passiver Abruf Standard Dokument f r den Abruf 57 P eines anderen Ger tes Gesch tz
41. nach unten auf die linke Seite des Vorlagenglases D m Auch wenn ein Dokument in den Vor lageneinzug eingelegt ist liest das Ger t die Daten vom Vorlagenglas ein Dr cken Sie Optionen Das LCD display2 auf 1 ID Kopie Dr cken Sie OK Dr cken Sie Q Start Nachdem das Ger t die erste Seite der Karte gescannt hat wird im Display die folgende Anweisung angezeigt QO Drehen Sie die ID Karte um und legen Sie sie auf die linke Seite des Vorlagen glases Kopieren Dr cken Sie Q Start Das Ger t scannt die andere Seite der Karte und druckt die Seite aus 7 Hinweis Wenn 2 auf 1 ID Kopie gew hlt ist wird die Qualit t automatisch auf Foto einge stellt und der Kontrast auf 1 O00W00 63 Kapitel 12 Kopiereinstellungen Mit den Kopierer Tasten k nnen Sie schnell Kopiereinstellungen tempor r das hei t f r die n chste Kopie ndern Sie k nnen ver schiedene Einstellungskombinationen w h len D dma Die so gew hlten Einstellungen werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt so fern Sie die Umschaltzeit f r Betriebsarten nicht auf 30 Sekunden oder weniger einge stellt haben Siehe Umschaltzeit f r Be triebsarten auf Seite 18 Vergr ern Verkleinern Die folgenden Vergr erungs Verkleine rungsstufen k nnen verwendet werden Dr cken Sie 100 97 LTR
42. r schlechte Druckqualit t Empfehlung Tonerflecken Vergewissern Sie sich dass Papier verwendet wird das den angege benen Spezifikationen entspricht Papier mit rauer Oberfl che kann zu diesem Problem f hren Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit Siehe Ko ronadraht reinigen auf Seite 110 und Trommeleinheit reinigen auf Seite 112 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner DS Alles schwarz Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommeleinheit indem Sie den blau Schieber hin und her schieben Bringen Sie den Schie ber wieder in seine Ausgangsposition A Siehe Koronadraht reini gen auf Seite 110 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Schwarze Tonerflecken auf der Seite Verwenden Sie nur Papier das den in diesem Handbuch angege benen Spezifikationen entspricht Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 Beim Bedrucken von Etikettenbl ttern f r Laserger te kann manch mal Etikett
43. rundsenden und mit einer Rufnummer ein Scanprofil gespe ichert wurde wird das Scanprofil der zuerst eingegebenen Zielwahl Kurzwahl oder Gruppe f r das Rundsenden verwendet Gespeicherte Rufnummern ndern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Ziel oder Kurzwahl eingeben unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde erscheint im Display der Name bzw die Num mer Wenn ein zeitversetzter Sendeauftrag oder die Fax Weiterleitung programmiert ist erscheint im Display die Frage ob Sie die Nummer ndern m chten amp Sie haben die folgenden M glichkeiten m Dr cken Sie 1 wenn die gespe icherte Nummer ge ndert werden soll m Um das Men ohne Einstellung s nderungen zu verlassen dr cken Sie 2 2 Geben Sie dann die neuen Zeichen ein Dr cken Sie OK Bringen Sie den Cursor mit oder unter das Zeichen das ge ndert wer den soll und dr cken Sie dann Storno Wiederholen Sie diesen Schritt um weitere Zeichen zu l schen Rundsende Gruppen speich ern Wenn Sie h ufig dasselbe Fax an mehrere Empf nger senden k nnen Sie diese Empf nger als Gruppe speichern Gruppen werden in einem Zielwahl oder Kurzwahl Speicherplatz gespeichert Sie k nnen dann ein Fax automatisch an alle Mit glieder der Gruppe versenden indem Sie ein fach die Zielwahltaste dr cken oder die Kurzwahl eingeben und dann Q Start dr cken Bevor Empf nger zu einer Gruppe zusam mengefasst werden k
44. sich dass die Papiersorte bzw das Druckmedium entspre chend dem verwendeten Papier eingestellt ist Siehe Verwendbare Papier sorten und Druckmedien auf Seite 11 87 Druckqualit t Fortsetzung Problem M gliche Abhilfe Die Ausdrucke sind mit Toner ver schmiert Vergewissern Sie sich dass die Papiersorte bzw das Druckmedium entspre chend dem verwendeten Papier eingestellt ist Eventuell ist auch das Druckmedi um zu dick bzw die Oberfl che zu rau Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 und Registerkarte Grundeinstellungen im Software Handbuch auf der CD ROM Die Ausdrucke sind zu hell m Falls dieses Problem beim Kopieren oder beim Ausdrucken empfangener Faxe auftritt schalten Sie den Tonersparmodus im Men des Ger tes aus Siehe Toner sparen auf Seite 20 m Falls das Problem beim Drucken auftritt schalten Sie den Tonersparmodus in der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers aus Siehe Registerkarte Er weitert im Software Handbuch auf der CD ROM Druckqualit t steigern Beispiele f r schlechte Druckqualit t Empfehlung D ABCDEFGH abcdefghijk AB6D abcde 04234 Horizontale wei e Linien E Vergewissern Sie sich dass Papier verwendet wird das den angege benen Spezifikationen entspricht Zu raue oder dicke Druckmedien k nnen zu diesem Problem f hren Siehe Verwendbare Papier sorten und Druck
45. snneennamneieinienrnnntenaalasnnnn 21 ZUGANGSSPENE ua ne ea aa ate hemmen dee handen ebenen Free 21 Einstell Sper e nienean e e EEEE 22 W hlfunktionen einschr nken uuuuusnnnseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 W hlen ber die Zifferntasten einschr nken uu uuuusnnnneennnnnennnnnnennnnenn 23 Zielw hl einschr nken u e anne anne 23 Kurzwahl einschr nken uuussssnueannnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 Teilll Faxen 5 Fax senden 26 SEndEeN unser T E EEEE A A A A E E I E 26 Faxbetrieb i schalt i iicr erinin enaena a aia 26 Fax aus dem Vorlageneinzug ADF senden uu ssseessennnnnnnennnnnen 26 Fax vom Vorlagenglas senden us4smnnnennennn nennen nnnnnnnnnen nennen 26 Abbrechen einer Sendung uurrr2440onneennnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 27 R ndsenden 2 eek a 27 Abbrechen eines Rundsendevorganges uunsnnnnnneneenneenennnnnnnen nennen nn 27 Zus tzliche Sendefunktionen 4444u444444200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnenn 28 Mehrere Einstellungen zum Senden ndern uuuunssessennennnnnnnnnnnennnn en 28 Deckblatt un elek ass 28 Kontrast opin aa a er ES 29 Faxaufl s ung ai 2er reilenkkeshkiene 30 Sendevorbereitung Dual Access 244444424nnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnennnn nn 30 Direktversand ohne Einlesen d
46. speichern Fernabfrage oder des ee PC Faxempfangs zur P g Weiterleitung der Faxe an den PC Wenn Fax Weiterleitung oder PC Faxempfang ge Kontrolldruck 5 w hlt wird kann auch der Kontrolldruck eingeschal tet werden 2 Zugangscode Zugangscode f r die 52 Fernabfrage festlegen 3 Fax drucken Ausdruck empfangener 37 und gespeicherter Faxe 6 W hleinschr nk 1 Zifferntasten Aus Sie k nnen die Verwen 23 EN dung der Zifferntasten x I Fr 5 s a zum W hlen einschr n Ein ken 2 Zielwahl Aus Sie k nnen die Verwen 23 oy ae dung der Zielwahl ein x kE a schr nken Ein 3 Kurzwahl Aus Sie k nnen die Verwen 23 ee dung der Kurzwahl ein Ja schr nken Ein 7 Anst Auftr ge Zum Anzeigen und Abbre 32 chen noch anstehender Auftr ge A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 130 Men und Funktionen Hauptmen Untermen Men auswahl Optionen Beschreibung Seite 2 Fax 0 Extras 1 Kompatibilit t Schnell Zum Beheben von ber 94 Fortsetzung Normat tragungsproblemen R VoIP Anbieter bieten Fax Sicher f rVoIP 5 unterst tzung in verschie denen Standards an Wenn h ufig Fehler bei der Fax bertragung auf treten w hlen Sie Si cher f rVoIP 2 Anrufer Kenn Ein Zum Anzeigen oder Dru 38 As cken einer Liste der letz ten 30 gespeicherten Anrufe anzeigen Anrufer Bericht drucken 3
47. voll wird zeigt das Display die m glichen Schritte an Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2 oder folgender Seiten k nnen Sie Q Start dr cken um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren oder Sie dr cken die Taste Stopp um den Vor gang abzubrechen Um freien Speicher zu erhalten haben Sie die folgenden M glichkeiten E Lassen Sie empfangene und gespeicher te Faxe ausdrucken Siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 37 E Schalten Sie die Faxspeicherung aus Siehe Faxweitergabe Funktionen aus schalten auf Seite 51 Hinweis Wenn die Meldung Speicher voll an gezeigt wird kann eventuell wieder ko piert werden nachdem Sie alle gespeicherten empfangenen Faxe ausge druckt haben um wieder 100 freie Spei cherkapazit t zu schaffen Software Software Funktionen 70 Auf der CD ROM finden Sie neben dem Be nutzerhandbuch auch Benutzerhandbuch das Installationsanleitung und das Software handbuch worin alle Funktionen ausf hrlich erkl rt sind die nach Anschluss des Ger tes an einen Computer verwendet werden k nnen z B das Drucken und Scan nen Sie k nnen einfach durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktions beschreibungen gelangen Sie finden Informationen zu den Funktionen m Drucken m Scannen m ControlCenter3 m Remote Setup m Faxe senden vom Computer aus EA Hinweis Siehe Software handbuch auf Seite 2 70 Software Funktionen P
48. zu w hlen Dr cken Sie OK Direktversand f r die aktuelle Send ung ausschalten eD Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist amp Dr cken Sie a Men 2 2 5 Dr cken Sie A oder um Akt Sendung Aus zu w hlen Dr cken Sie OK bersee Modus Wenn bei bersee bertragungen Fehler auftreten sollten Sie diese Funktion einschalt en Sie wird nach der bertragung automatisch wieder ausgeschaltet Fax senden Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Men 2 2 9 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Zeitversetztes Senden Sie k nnen bis zu 50 Faxe speichern und au tomatisch zu einem sp teren Zeitpunkt in nerhalb von 24 Stunden senden lassen Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist 0 amp Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie wa Men 2 2 3 Geben Sie die Uhrzeit zu der das Doku ment gesendet werden soll im 24 Stun denformat ein Zum Beispiel 19 45 Dr cken Sie OK fi Hinweis Wie viele Seiten gespeichert werden k n nen ist von der Menge und Art der Daten Text oder Grafiken abh ngig Stapel bertragung Wenn diese Funktion eingeschaltet ist ord net das Ger t alle gespeicherten zeitversetz ten Sendevorg nge nach Empf ngern und eingestellter Sendezeit Alle Dokumente f r die d
49. 10 mm Gestapelt oder sortiert bis zu 99 Seiten 25 bis 400 in 1 Schritten Bis zu 600 x 600 dpi Nach weniger als 15 Sekunden 1 wenn das Ger t betriebsbe reit ist Die Ausgabezeit f r die erste Kopie kann je nach Aufw rmdauer der Scannerlampe variieren Technische Daten Scanner Farbe Schwarzwei Ja TWAIN Kompatibilit t Ja Windows 2000 Professional XP XP Professional x64 Edition Windows Vista Windows 7 WIA kompatibel Ja Windows XP Windows Vista Windows 7 Farbtiefe 24 Bit Farbe Aufl sung Bis zu 19200 x 19200 dpi interpoliert 1 Bis zu 2400 x 600 dpi optisch vom Vorlagenglas Bis zu 600 x 600 dpi optisch vom Vorlageneinzug Dokumentengr e Vorlageneinzug Breite 148 0 bis 215 9 mm Vorlageneinzug L nge 148 0 bis 355 6 mm Vorlagenglas Breite Max 215 9 mm Vorlagenglas L nge Max 297 mm Abtastbreite Max 210 mm Graustufen 256 1 Unter Windows XP 7 Windows Vista kann mit maximal 1200 x 1200 dpi gescannt werden Zur Verwendung von Aufl sungen bis zu 19200 x 19200 dpi verwenden Sie bitte das Ricoh Scanner Dienstprogramm 141 Drucker Emulationen PCL6 BR Script3 PostScript 3 Druckertreiber Host basierter Treiber f r Windows 2000 Professional XP XP Professional x64 Edition Windows Vista BR Script3 PPD Datei f r Windows 2000 Professional Aufl sung HQ1200 2400 x 600 dpi 600 300 dpi Druckgeschwindigkeit Bis zu 22 Seiten Minute A4 Format 1 Erster
50. 222uusessnessnennennnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nennen nennen 60 Bericht oder Liste ausdrucken 222uuensseanennennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnn 60 Teil III Kopieren 12 Kopieren 62 Kopienanfertigen uuctunauanenknanklenenen 62 Kopierbetrieb einschalten 444440s0osnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnennnennnn 62 Einzelne Kopie anfertigen u242400 4nnnn00onennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnneennnnnnnn 62 Mehrere Kopien anfertigen 4444004444n4n00onnnnnnnnonnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnenn 62 Kopieren abbrechen iendane coaie ane e aara e R a aa nn 62 2 auf 1ID KOP Eseese nie ee ee N Eaa 63 Kopiereinstellungen reien aonana ae iin 64 Vergr ern Verkleinern 2 0u44424400044n04nBBnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnenn 64 Optionen Taste verwenden 44444444444400nsnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnn nenn 65 Kopierqualit t ndern 22422444444444HHnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnennennnnrnnn nennen 66 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug 2244444ensssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 66 K ntrast einstellen a 0a imilieileienien 67 Seitenmontage N auf 1 22 0 4444400n snnnnnonnnnnnnnnnnennnnnnnnannnnnnnnnennnnnnenn 67 Speicher voll Meldung 04444240000H40004BBnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnannnnnnnnnannnnnnn 68 Teil IV Software 13 Software Funktionen 70 PDF Handbuch lesen 224224244
51. 224R Rennen nennen nennen nen nnn nennen nennen nennen nennen nenn 70 Teil V Anhang A Sicherheitshinweise und Vorschriften 72 StandonWwahls antenin a E O e a e a E Ea 72 Wichtige Iniormatonei ereed A 73 Sicherheitsma nahmen 4444200n400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 73 ZER NZIETUNG 402er ee ee ee nn Pe ran rer ne nen engere 76 Konformit tserkl rung sassoni aaa a AnA SARRERA EEEE AEA AASE AA 76 Hinweis f r Benutzer in EU L ndern sssseeeseseeeesneeseeerneeeesnnnseeenneerrnnesseennee 76 Hinweis f r Benutzer mit Zugang zum analogen ffentlichen Telefonnetz im EU La derM n anae a aa aa Ha rn ern e 76 Symbole des Ein Ausschalters 22444442244444Hnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nenn 77 Informationen zu Regulierungen 4us0244444HHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nennen 77 Spezifikation nach IEC 60825 1 2007 2222222442440440snnnennnnnsnnnnnnnnnennnnne nn 78 Ger t vom Stromnetz trennen 4ssessennnnnenennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 78 Funkentst rung a 2 2a ee a 78 Recycling Information in bereinstimmung mit den WEEE 2002 96 EC und Batterie Richtlinien 2006 66 EC uuuueensnnenneennnnnnnneennnnennnnnnn 79 Internationale ENERGY STAR Konformit t uuanansannnennennenannnnnennennennnnnnnn 79 Wichtige Sicherheitshinweise 4uusssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 80 Warenzeichen nennen a E 82 B Pro
52. 51 Siehe Fernaktivierungs Code ndern auf Seite 43 Sie k nnen den Zugangscode jederzeit ndern Um wieder den werkseitigen inaktiv en Code einzustellen dr cken Sie Storno und dann OK in Schritt 52 Zugangscode verwenden D W hlen Sie Ihr Ger t mit einem Telefon oder Handy an 2 Wenn Ihr Ger t antwortet geben Sie so fort den Zugangscode ein Anschlie end zeigt Ihr Ger t durch ein akustisches Signal an ob Nachrichten empfangen wurden E Kein langer Ton Kein Fax gespeichert E 1 langer Ton Fax e gespeichert Ihr Ger t fordert Sie dann durch 2 kurze T ne auf einen Befehl einzugeben Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben unterbricht das Ger t die Verbindung Falls Sie einen ung ltigen Befehl eingeben h ren Sie 3 kurze T ne O Dr cken Sie 9 0 um die Fernabfrage zu beenden QO Legen Sie den H rer auf Hinweis Auch wenn am Ger t der manuelle Emp fang Manuell eingestellt ist k nnen die Fernabfrage Funktionen verwendet wer den W hlen Sie wie gewohnt die Fax nummer Das Klingelzeichen ist zu h ren Nach 2 Minuten h ren Sie einen langen Ton der anzeigt dass der Zugangscode eingegeben werden kann Sie haben nun 30 Sekunden Zeit um den Zugangscode einzugeben Fax Fernweitergabe W hlen Sie Ihr Ger t mit einem Telefon oder Handy an amp Geben Sie sofort wenn das Ger t ant wortet den Zugangscode ein drei Ziffern
53. 8 bis 355 6 mm Vorlageneinzug Breite Vorlageneinzug L nge Vorlagenglas Breite Max 215 9 mm Vorlagenglas L nge Max 297 mm Max 208 mm Max 208 mm 256 Standard gesch tzt zeitversetzt und Gruppenfaxabruf Automatisch bzw hell und dunkel manuelle Einstellung Horizontal 8 Druckpunkte mm Vertikal E Standard 3 85 Zeilen mm E Fein 7 7 Zeilen imm E Foto 7 7 Zeilen imm E Superfein 15 4 Zeilen mm 8 4x2 200 Stationen Bis zu 8 258 Stationen 3 mal im Abstand von 5 Minuten 0 1 2 3 4 oder 5 Klingelzeichen Hauptanschluss Nebenstellenanlage Bis zu 600 1 500 Seiten Bis zu 600 1 500 Seiten Seiten bezieht sich auf Standard Chart Nr 1 ein typischer Gesch ftsbrief mit Standardaufl sung und mit MMR Codierung nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ank ndigung vorbehalt en 2 Seiten bezieht sich auf die ITU T Test Chart 1 ein typischer Gesch ftsbrief mit Standardaufl sung und mit MMR Codierung nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ank ndigung vorbehal ten 139 Kopierer Farbe Schwarzwei Dokumentengr e Mehrfachkopien Vergr ern Verkleinern Aufl sung Erste Kopie 1 140 Schwarzwei Vorlageneinzug Breite 148 bis 215 9 mm Vorlageneinzug L nge 148 bis 355 6 mm Vorlagenglas Breite Max 215 9 mm Vorlagenglas L nge Max 297 mm Kopier Breite Max 2
54. CNG Ton aber nur 8 bis 10 Sekunden lang 2 Hinweis Wenn Probleme beim Faxempfang auftreten sollten Sie die Anzahl der Klin gelzeichen verringern nach der der ex terne Anrufbeantworter antwortet 40 Anschlie en und einstellen Sie k nnen einen Anrufbeantworter gem den Vorschriften Ihres Landes an Ihr Ger t anschlie en wie in der nachstehenden Abbil dung gezeigt 1 Externer Anrufbeantworter amp Stellen Sie den externen Anrufbeant worter so ein dass er Anrufe nach 1 bis 2 maligem Klingeln annimmt Die Ruf beantwortungseinstellung Ihres Ger tes wird ignoriert Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf siehe n chsten Abschnitt Stellen Sie den Anrufbeantworter soein dass er zum Aufzeichnen von Telefo nanrufen bereit ist Stellen Sie am Ger t den Empfangsmo dus Ext Anrufbeantw ein Siehe Empfangsmodus w hlen auf Seite 33 Ansage des externen Anruf beantworters amp Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca 5 Sekunden zu sprech en Dies erm glicht es dem Ger t sp ter den CNG Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen amp Sprechen Sie eine kurze Ansage bis zu 20 Sekunden auf 3 Beenden Sie Ihre Nachricht max 20 Sekunden mit der Angabe des Fernak tivierungs Codes falls Ihnen jemand ein Fax manuell zusenden m chte Zum Beispiel Sprechen Sie nach dem Piep ton oder senden Sie ein Fax indem Sie x51 und dann Start dr cken
55. Corporation BROADCOM SecureEasySetup und das SecureEasySetup Logo sind Warenzeichen bzw eingetragene Warenzeichen der Broadcom Corporation in den USA und oder anderen L ndern AOSS ist ein Warenzeichen von Buffalo Inc Wi Fi WPA und WPA2 sind eingetragene Warenzeichen und Wi Fi Protected Setup ist ein Warenzeichen der Wi Fi Alliance Java und alle Java basierten Warenzeichen und Logos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Sun Microsystems Inc in den USA oder anderen L ndern Alle Firmen deren Programmnamen in diesem Handbuch erw hnt sind haben spezielle Lizenz vereinbarungen f r die zu ihrem Eigentum geh renden Programme Alle in dieser Anleitung erw hnten Marken und Produktnamen sind eingetragene Marken zeichen ihrer jeweiligen Firmen 82 Probleml sung Probleml sung und Wartung Falls einmal ein Problem auftreten sollte versuchen Sie es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu l s en Sie k nnen die meisten Probleme leicht selbst beheben Probleme und Abhilfe Sollte ein Problem auftreten fertigen Sie zuerst eine Kopie an Ist diese gut liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim Ger t Versuchen Sie mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen Ausdruck oder Empfang von Faxen Problem M gliche Abhilfe m Komprimierte Zeichen m Horizontale Streifen E Der obere bzw untere Zeilen rand ist abgeschnitten E Zeilen fehlen Dieses Problem tritt no
56. DF Handbuch lesen Hier ist kurz beschrieben wie das PDF Handbuch aufgerufen werden kann f Hinweis Falls die Software nicht installiert ist lesen Sie Kapitel 1 amp D Zeigen Sie im Start Men auf SP1200 Serie TYPE 1200 Dokumentation in der Programmgruppe und klicken Sie dann auf Benutzerhandb cher zkiicken Sie im Hauptmen auf das gew nschte Handbuch INSTALLA TIONSANLEITUNG BENUTZER HANDBUCH SOFTWARE HANDBUCH Anhang Sicherheitshinweise und Vorschriften Probleml sung und Wartung Men und Funktionen Technische Daten Fachbegriffe 72 83 124 136 145 Sicherheitshinweise und Vor schriften Standortwahl Stellen Sie das Ger t auf eine ebene und stabile Fl che wie z B einen Schreibtisch Der Stan dort sollte vibrations und ersch tterungsfrei sein In der N he sollte sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zug ngliche geerdete Netzsteckdose befinden Achten Sie darauf dass die Raumtemperatur zwischen 10 C und 32 5 C und die Luftfeuchtigkeit zwischen 20 und 80 ohne Kondensation liegt E Verlegen Sie die Kabel so dass niemand dar ber stolpern kann E Stellen Sie das Ger t nicht auf einen Teppich E Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern Klimaanlagen Wasserquellen Chemikalien oder K hlschr nken auf E Achten Sie darauf dass das Ger t nicht direkter Sonneneinstrahlung extremer Hitze Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist
57. Datum und Uhrzeit m Absenderkennung m Rufnummernspeicher m Umschaltzeit f r Betriebsarten E Papiersorte E Papierformat E Lautst rke E Automatische Zeitumstellung E Sparmodi m LCD Kontrast E Einstellsperre m WW hlfunktionen einschr nken m Zugangssperre Kennwort festlegen amp D Dr cken Sie wa Men 1 8 2 2 Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein Verwenden Sie dazu die Ziffern O bis 9 Dr cken Sie OK Wenn das Display Best tigen zeigt geben Sie dasselbe Kennwort noch ein mal ein Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Kennwort f r Einstellsperre ndern ab Dr cken Sie Men 1 8 2 amp Dr cken Sie A oder um Kennwort einst zu w hlen Dr cken Sie OK amp Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein Dr cken Sie OK amp Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein Dr cken Sie OK amp Wenn das Display Best tigen zeigt ge ben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Einstellsperre ein Jausschalten Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben erscheint Kennwort falsch im Display Geben Sie dann das richtige Kennwort ein Einstellsperre einschalten amp Dr cken Sie a Men 1 8 2 amp Dr cken Sie A oder Y um Ein zu w hlen Dr cken Sie OK Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Einstells
58. Datum und Uhrzeit der bertragung und das Resultat OK fes tgehalten Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein Dok w hlen wird der Bericht nach je dem Sendevorgang ausgedruckt Wenn Sie z B oft Faxe zum selben Empf nger schicken ist es hilfreich die Ein stellung Ein Dok oder Aus Dok zu w hlen Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Doku mentes ausgedruckt so dass Sie auch sp ter noch leicht feststellen k nnen zu welchem Fax der Sendebericht geh rt Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus Dok w hlen wird der Sendebericht nur ausge druckt falls ein Fehler aufgetreten ist D Dr cken Sie Men 2 4 1 amp Dr cken Sie A oder Y um Ein Ein Dok Aus oder Aus Dok zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Berichte und Listen ausdrucken Automatischen Journalaus druck einstellen Sie k nnen das Ger t so einstellen dass es automatisch ein Journal in bestimmten Ab st nden nach 50 Faxen 6 12 oder 24 Stunden oder 2 bzw 7 Tagen ausdruckt Die werkseitige Einstellung istNach 50 Faxen das hei t das Ger t druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus Wenn Sie die Einstellung Aus w hlen kann das Journal auch manuell ausgedruckt wer den wie auf der n chsten Seite beschrieben Dr cken Sie Men 2 4 2 Dr cken Sie A oder um den gew n schten Zeitraum zu w hlen Dr cken Sie OK Wenn Si
59. E Direkt nach dem Betrieb des Ger tes sind Teile im Innern sehrhei Um Verletzungen zu vermeiden sollten Sie beim ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung hintere Papierausgabe des Ger tes die in der Ab bildung grau schattierten Teile NICHT ber hren Q vorsicht E gt a Legen Sie die Trommeleinheit mit der o LODO E esz Tonerkassette auf ein St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Ober fl che um Verschmutzungen durch verse hentlich verstreuten Toner zu vermeiden Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Aufladung zu ver meiden 120 Dr cken Sie den gr nen Entriegelung shebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus vorsicht Um Druckqualit tsprobleme zu vermeiden sollten Sie die in der Abbildung grau schat tierten Teile NICHT ber hren Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus Die Ein wirkung von direktem Sonnenlicht oder Raumlicht kann die Trommeleinheit bes ch digen Hinweis Packen Sie die gebrauchte Trommelein heit in einen Beutel und verschlie en Sie diesen sorgf ltig damit keine Tonerreste verstreut werden Packen Sie die neue Trommeleinheit aus Probleml sung und Wartung Setzen Sie die Tonerkassette fest in die neue Trommeleinheit ein sodass sie h rb
60. Fax Zum Einschalten des Faxbetriebs Scanner Zum Einschalten des Scannerbetriebs Weite re Informationen zum Scannen finden Sie im Software Handbuch auf der CD ROM d Kopierer Zum Einschalten des Kopierbetriebs Drucker Tasten Abbrechen Zum Abbrechen eines Druckauftrages und zum L schen der Druckdaten im Speicher des Ger tes Um mehrere Druckauftr ge abzubrechen hal ten Sie diese Taste gedr ckt bis im Display Druckstorno alle angezeigt wird Kopierer Tasten Optionen Zum schnellen ndern von Kopiereinstellun gen f r die n chste Kopie M E Vergr Verkl Zum Vergr ern und Verkleinern von Kopien Papier oder andere Druckmedien einlegen Das Ger t kann Papier aus der Standard Pa pierzufuhr oder der manuellen Zufuhr einzie hen Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr m Sie k nnen die Papiergr e im Druck men Ihres Anwendungsprogramms w hlen Wenn das Anwendungspro gramm die Auswahl der Papiergr e nicht unterst tzt k nnen Sie diese Einstellung im Druckertreiber oder ber das Funktion stastenfeld vornehmen m Wenn Sie gelochtes Papier verwenden z B Organizer m ssen Sie den Papier stapel vor dem Bedrucken gut auff chern um Einzugsfehler und Papierstaus zu ver meiden Vorlagen und Papier einlegen Papier in die Papierkassette einlegen Auf Normalpapier Recyclingpapier oder Folien aus der Papierkassette
61. Format ein Dr cken Sie OK Zum Beispiel 21 45 O Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie das Dokument abrufen m chten ein Dr cken Sie amp Start Ihr Ger t w hlt zum angegebenen Zeit punkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab 55 Kapitel 10 Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie in einem Ar beitsgang Dokumente von verschiedenen Faxger ten abrufen lassen D Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist amp Dr cken Sie wa Men 2 1 8 amp Dr cken Sie A oder V um Standard Gesch tzt oder Zeitwahl zu w hlen Dr cken Sie OK Sie haben die folgenden M glichkeiten m Wenn Sie Standard gew hlt ha ben gehen Sie zu Schritt E Wenn Sie Gesch tzt gew hlt ha ben geben Sie das vierstellige Ken nwort ein und dr cken Sie OK Gehen Sie zu Schritt m Wenn Sie Zeitwahl gew hlt ha ben geben Sie die gew nschte Abrufzeit im 24 Stundenformat ein und dr cken Sie OK Gehen Sie zu Schritt O Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxger te ein von denen ein Dokument abgerufen werden soll Dazu k nnen Sie die Zielwahl die Kurzwahl den Telefon Index gespe icherte Gruppen oder die Zifferntasten verwenden Dr cken Sie nach Eingabe jeder Nummer OK Dr cken Sie Q Start Das Ger t w hlt die Nummern nachein ander an und ruft die bereitgelegten Do kumente ab W hrend das Ge
62. H 2 auf 1 Q 4 auf 1 H oder 4 auf 1 Q k nnen nicht zusammen mit einer Vergr Berungs oder Verkleinerungsstufe ver wendet werden Kopieren Optionen Taste verwenden Mit der Taste Optionen k nnen Sie die folgenden Einstellungen f r die n chste Kopie ndern Dr cken Sie Men auswahl Optionen Seite Zn A oder Y dann OK dr cken A oder Y dann OK dr cken OK OK gt gt 2 auf 1 ID Kopie 63 Qualit t Auto 66 Text Foto Normal Sortiert Normal 66 erscheint nur wenn das Do Sortiert kument im Vorlageneinzug liegt Kontrast v H A 67 v Y O0800 4 y 0OE v E Seitenmontage Aus 1 auf 1 67 2 auf 1 H 2 auf 1 Q 4 auf T 4 auf A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Stern chen markiert Kapitel 12 Kopierqualit t ndern Sie k nnen zwischen verschiedenen Quali t tseinstellungen w hlen Die werkseitige Einstellung ist Auto E Auto F r normale Kopien empfohlen Geeignet f r Dokumente die sowohl Text als auch Fotos enthalten E Text Geeignet f r reine Textdokumente E Foto Geeignet f r Fotos Um die Qualit tseinstellung tempor r zu n dern gehen Sie wie folgt vor 1 Vergewissern Sie sich dass der Kopier betrieb eingeschaltet ist DJ Legen Sie die Vorlage ein Geben S
63. Men 2 7 Siehe Anzeigen Abbrechen anstehender Auftr ge auf Seite 32 Gesch tzter passiver Faxabruf Durch den gesch tzten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden Dadurch wird verhindert dass unbefugte Personen das Dokument abrufen Der gesch tzte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Ger ten m glich amp Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Men 2 2 6 Dr cken Sie A oder Y um Gesch tzt zu w hlen Dr cken Sie OK Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein Dr cken Sie OK 00O Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ndern m chten dr cken Sie 2 f r 2 Nein sobald das Display zeigt Dr cken Sie amp Start Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden werden Sie im Display aufgefordert eine der folgenden Optionen zu w hlen E Dr cken Sie 1 um eine weitere Seite zu senden Gehen Sie zu Schritt 57 Kapitel 10 m Dr cken Sie 2 oder Q Start um den speichern zu starten Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas und dr cken Sie OK Wiederholen Sie die Schritte und f r alle folgenden Seiten Das Ger t speichern das Dokument au tomatisch 58 Faxberichte Sendebericht und Journalausdruck k nnen sowohl automatisch als auch manuell ausge druckt werden Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden
64. NICHT um Sch den am Ger t durch statische Aufladung zu ver meiden o 1 aooe n IT G 17 PaA N aa an ne f EN Dr cken Sie den gr nen Entriegelung shebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus vorsicht Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um Falls Toner auf Ihre H nde oder Klei dung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Um Druckqualit tsprobleme zu vermeiden sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT ber hren Probleml sung und Wartung O Halten Sie den fehlerhaften Ausdruck vor die Trommel um die Stelle auf der Trommel zu ermitteln an der der Fehler auftrat QO Drehen Sie das Zahnrad der Trommel von Hand und untersuchen Sie die Trommeloberfl che 1 Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben tupfen Sie die Trommeloberfl che mit einem trockenen Wattest bchen ab bis Staub oder Klebstoffreste entfernt sind vorsicht Ber hren Sie die lichtempfindliche Trom mel NICHT mit den Fingern Reinigen Sie die Oberfl che der Trommel NICHT mit scharfen Gegenst nden VERMEIDEN Sie extremen Druck beim Reinigen der Trommeloberfl che 113 114 Setzen Sie die Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein dass sie h r bar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist hebt sich der Entriege l
65. Sie Men 2 1 4 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Wenn Sie Ein in Schritt gew hlt ha ben k nnen Sie nun einen neuen Fernaktivierungs Code eingeben Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp 43 speichern Rufnummer w hlen Rufnummern k nnen auf verschiedene Weis en angew hlt werden Manuell w hlen Geben Sie die Rufnummer mit den Ziffernta sten ein Zielwahl Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der die gew nschte Rufnummer gespeichert ist Siehe Zielwahl speichern auf Seite 45 Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 dr cken Sie die Zielwahltaste bei niedergedr ckter Shift Taste 44 Rufnummern w hlen und Kurzwahl Dr cken Sie die Taste N Tel In dex Kurzwahl und geben dann Sie die dreis tellige Kurzwahlnummer ein unter der die Rufnummer gespeichert wurde Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 46 Tel Index Kurzwahl ER Hinweis Wenn im Display Nicht belegt angezeigt wird wurde unter der eingegebenen Zielwahl oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert Telefon Index Sie k nnen im Telefon Index alphabetisch nach Namen suchen die mit den Rufnum mern gespeichert wurden Siehe Zielwahl speichern auf Seite 45 und Kurzwahl speich ern auf Seite 46 Dr cken Sie us Tel In dex Kurzwahl amp Dr cken Sie Y Geben Sie mit den Zifferntasten die An fangsbuchstaben des Namens ein Verwenden Sie zur Ein
66. Tonwahl um schalten Wenn Ihr Telefonnetz mit dem lteren Pulswahlverfahren arbeitet k nnen Sie tem por r von der Pulswahl zur Tonwahl MFV umschalten Das Tonwahlverfahren wird z B zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten ben tigt bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funk tionen eingeben m ssen 1 Nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab amp Dr cken Sie am Ger t Danach k n nen Sie die erforderlichen Ziffern einge ben Wenn Sie am Schluss auflegen wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet Mit den Faxweitergabe und Fernabfrage Funktionen k nnen Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen ber die von Ihrem Ger t empfangenen Faxe informieren Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe Funktionen eingeschaltet werden Fax Weiterleitung Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax au tomatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten druckt Ihr Ger t das Fax auch aus amp D Dr cken Sie wa Men 2 5 1 amp Dr cken Sie A oder V um Fax Weiterleit zu w hlen Dr cken Sie OK Im Display erscheint die Aufforderung die Faxnummer einzugeben zu der die Faxe weitergeleitet werden sollen Geben Sie die Rufnummer des Faxger tes ein zu dem die Faxe weit ergeleitet werden sollen bis zu 20 Stellen Dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK
67. age angeschlossen ist k nnen Sie w hlen ob die Amtsholung jeweils automatisch erfolgen soll oder nicht amp Dr cken Sie wa Men 0 6 amp Dr cken Sie A oder um Neben stelle ISDN oder Normal zu w hlen Dr cken Sie OK Sie haben die folgenden M glichkeiten m Wenn Sie ISDN oder Normal w hlen gehen Sie zu Schritt m Wenn Sie Nebenstelle gew hlt haben gehen Sie zu Schritt Sie haben die folgenden M glichkeiten m Wenn Sie die Kennziffer zur Amtsh olung ndern m chten dr cken Sie 1 und gehen Sie zu Schritt m Wenn Sie die Kennziffer zur Amtsh olung nicht ndern m chten dr ck en Sie 2 und gehen Sie zu Schritt amp Geben Sie die Kennziffern zur Amtshol ung bis zu 5 Zeichen mit den Ziffernta sten ein Dr cken Sie OK Telefon und externe Ger te E Hinweis Die Ziffern 0 bis 9 und k nnen ver wendet werden Dr cken Sie amp s Hook um einzuge ben Sie k nnen nicht mit anderen Nummern oder Buchstaben verwenden Wenn Ihre Telefonanlage mit der Flash Funktion arbeitet dr cken Sie zur Amtsh olung Hook Wenn die Pulswahl eingeschaltet ist k n nen und nicht verwendet werden O Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Im mer zu w hlen Dr cken Sie OK 7 Hinweis e Wenn Sie Ein w hlen erhalten Sie durch Dr cken der Taste amp Hook Zugang zur Amtsleitung das Display zeigt e Wenn Sie Immer w hlen erhalten
68. ahl 5 bis 8 dr cken Sie die Zielwahltaste bei gedr ckt gehaltener Shift Taste Display Fl ssigkristallanzeige Zeigt Funktionen Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an Men Tasten m Men Zum Aufrufen des Funktionsmen s C S Storno Zum L schen eingegebener Daten oder zum Abbrechen der aktuellen Einstellung OK Zum Speichern der gew hlten Einstellungen Lautst rke Tasten xl 4 oder gt Zum Vor und Zur ckbewegen in einer Men auswahl Im Faxbetrieb kann mit diesen Tasten auch die Lautsprecher Lautst rke ge ndert werden sofern das Ger t nicht mit einer anderen Funktion besch ftigt ist A oder Y Zum Bl ttern durch die Men s und Optionen Y M B Tel Index Kurzwahl Zur Auswahl einer gespeicherten Rufnummer im Ger t Sie k nnen auch gespeicherte Kurz wahlnummern w hlen indem Sie eine dreistel lige Nummer eingeben 10 Allgemeine Informationen Berichte Druckt einen Sendebericht die Hilfe Liste den Tel Index ein Journal die Ger teeinstellungen und ein Bestellformular Zifferntasten Zum W hlen von Rufnummern und zur Eing abe von Informationen Mit der Taste k nnen Sie w hrend eines Te lefonates tempor r von der Puls zur Tonwahl umschalten Stopp Zum Abbrechen einer Funktion und zum Ver lassen des Funktionsmen s Q Start Zum Senden eines Faxes zum Anfertigen ein er Kopie und zum Starten eines Scanvorgang es Betriebsarten Tasten GP
69. ar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist hebt sich der gr ne Entriegelungshebel automatisch an RN K LA vorsicht Vergewissern Sie sich dass die Tonerkas sette richtig eingesetzt wurde andernfalls kann sie sich von der Trommeleinheit l sen QO Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit indem Sie den blau Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach links und rechts schieben vorsicht Bringen Sie den Schieber wieder in seine Ausgangsposition A 1 Andernfalls k n nen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen 121 Setzen Sie die neue Trommeleinheit mit Tonerkassette in das Ger t ein Dr cken Sie C S Storno Dr cken Sie 1 um zu best tigen dass eine neue Trommeleinheit eingesetzt wurde Wenn im Display Ausgef hrt an gezeigt wird schlie en Sie die vordere Abdeckung 122 Ger teinformationen Seriennummer anzeigen Sie k nnen sich die Seriennummer Ihres Ger tes wie folgt im Display anzeigen lassen 1 Dr cken Sie ma Men 5 1 Dr cken Sie Stopp Seitenz hler anzeigen Sie k nnen sich die Anzahl der gedruckten Kopien der gedruckten Seiten und der ge druckten Faxe und Listen sowie die Gesa mtzahl aller mit dem Ger t gedruckten Seiten anzeigen lassen D Dr cken Sie ma Men 5 2 Dr cken Sie A oder Y um Insgesamt Fax Liste Kopie oder Drucken zu w hlen Es wird nun der Seitenz hler des Ger tes an
70. as 18 instell Sa Ger t in einer anderen Betriebsart bleibt bevor 1 Min es wieder zum Faxbetrieb nani umschaltet und nach wel 2 Min 5 Be cher Zeitspanne bei ein 5 Min geschalteter Benutzersperre das Ger t Aus y vom individuellen zum all gemeinen Benutzer wech selt 2 Papiersorte D nnes Papier Zum Einstellen der Pa 18 ER piersorte entsprechend dem in die Papierzufuhr Dickes Papier eingelegten Papier Dickeres Papier Folie Recyclingpapier 3 Papierformat A4 Zum Einstellen des Pa 18 tter pierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr Executive eingelegten Papier A5 A6 B5 B6 Folio 2 Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert IS Werkseinstellung f r Papierformat A4 126 Men und Funktionen Hauptmen Untermen Men auswahl Optionen Beschreibung Seite 1 Ger tee 4 Lautst rke 1 Klingeln Aus Zum Einstellen der Klin 19 instell 7 gellautst rke Lelse Fortsetzung SEE Laut 2 Signalton Aus Zum Einstellen der Sig 19 3 nalton Lautst rke Lelse Normal Laut 3 Lautsprecher Aus Zum Einstellen der Laut 19 A sprecher Lautst rke Lelse Normal Laut 5 Zeitumstellung Ein Zum automatischen 20 A Wechsel zwischen Som up mer und Winterzeit 6 Sparmodi l Zugangssperre Ein Reduziert den Tonerver 20 A brauch Aus 2 Energiesparen 00 99 Verringert den Energie 20 Fe verbrauch 05Min 7 LCD
71. axe ge ndert werden Faxaufl sung f r das aktuelle Fax ndern 1 Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie H Faxaufl sung dann A oder Y um die Aufl sung zu w hlen Dr cken Sie OK Faxaufl sung f r alle Faxe ndern 1 Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist g Dr cken Sie EI Men 2 2 2 Dr cken Sie A oder Y um die gew n schte Aufl sung zu w hlen Dr cken Sie OK EA Hinweis Sie k nnen zwischen vier Aufl sungsstufen w hlen Standard Geeignet f r die meisten gedruckten Vorlagen Fein F r kleine Schrift Die bertragung dauert etwas l nger als mit der Standard Aufl sung S Fein F r sehr kleine Schriften und feine Zeich nungen Die bertragung dauert l nger als mit der Fein Aufl sung Foto F r Fotos und Vorlagen mit ver schiedenen Graustufen bertr gt mit der geringsten Geschwindigkeit 30 Sendevorbereitung Dual Ac cess Sie k nnen Faxsendungen vorbereiten w hrend das Ger t ein Fax empf ngt aus dem Speicher sendet oder PC Daten druckt Das Display zeigt die Nummer des neuen Sendeauftrags an Wie viele Seiten gespeichert werden k nnen ist von der Menge und Art der Daten Text oder Grafiken abh ngig E Hinweis Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint brechen Sie die Funktion mit Stopp ab Wenn
72. beim Senden von Faxen auftreten sollten Sie wieder die Standardeinstellung Keine Erkennung w hlen amp D Dr cken Sie Men 0 5 Dr cken Sie A oder V um Erkennung oder Keine Erkennung zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp 94 Kompatibilit t Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualit t fter Schwierigkeiten beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten sollten Sie die Kompatibilit tseinstellung ndern um die bertragungsgeschwindigkeit f r Faxfunk tionen zu reduzieren 1 Dr cken Sie wa Men 2 0 1 Dr cken Sie A oder Y um Sich er f rVoIP oder Normal oder Schnell zu w hlen E Sicher f rVoIP macht die Fax bertragung langsamer 9600 bps und schaltet die ECM Fe hlerkorrektur aus F r Standard Telefonleitungen Ver wenden Sie diese Einstellung wenn regelm ig Telefonleitungsst run gen auftreten Wenn Sie VoIP verwenden VolP Anbieter bieten Faxunterst tzung in verschiedenen Standards an Ver wenden Sie diese Einstellung wenn h ufig Fehler bei der Fax bertra gung auftreten E Normal bertr gt mit 14400 bps E Schnell bertr gt mit 33600 bps Dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie Stopp Ea Hinweis Wenn die Einstellung Sicher f r VoIP gew hlt ist steht die ECM Fe hlerkorrektur nicht zur Verf gung Probleml sung und Wartung Fehler und Wartungsmeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftrete
73. ben m chten dann dr cken Sie und w hlen anschlie end den n chsten Buchstaben Sonderzeichen und Symbole Dr cken Sie oder 0 und dann oder um den Cursor zum gew nschten Zeichen zu bewe gen W hlen Sie es mit OK aus Die unten gezeigten Sonderzeichen und Symbole stehen je nach Men auswahl zur Verf gung Dr cken Sie x f r Leerzeichen amp amp Dr cken Sie f r lt gt _Y Dr cken Sie 0 f E ACEEO 135 Allgemein Druckwerk Druckmethode Speicher Display LCD Fl ssigkristallanzeige Netzanschluss Leistungsaufnahme Beim Kopieren einer Seite Abmessungen Gewicht Ger uschpegel 136 Technische Daten Laser Elektrografischer Halbleiterlaser 32 MB 16 Zeichen x 2 Zeilen 220 240 V 50 60 Hz Maximal 1056 W Beim Kopieren Durchschnittlich 320 W 1 Im Energiesparmo Durchschnittlich 10 W dus Bereitschaft Durchschnittlich 75 W Ohne Trommel Tonereinheit 10 kg Schallleistungspegel Betrieb Kopieren LWAd 6 2 Bell Bereitschaft LWAd 4 4 Bell Schalldruckpegel Betrieb Kopieren LpAm 53 dBA Bereitschaft LpAm 32 dBA Technische Daten Temperatur Betrieb 10 bis 32 5 C Lagerung 5 bis 35 C Luftfeuchtigkeit Betrieb 20 bis 80 ohne Kondensation Lagerung 10 bis 90 ohne Kondensation AutomatischerVorlageneinzug Bis zu 35 Seiten 80 g m ADF Empfohlene U
74. bleml sung und Wartung 83 Probleml sung anne 83 Probleme und Abhilfe 2444444nnenneennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnn nn 83 Druckqualit t steiga aeneis eiiiai i i E eeii 88 W hlton o EEE E E A A A O 94 Kompatibilit t iesirea inoan ea E iaa aided 94 Fehler und Wartungsmeldungen esssssessssssseersrrirrrrrsssssrsrirrirrrrsnnsstesrrrnnrrnrnnee 95 Gespeicherte Faxe oder Journal sichern 244400snenenneeeenennennennn 100 Dokumentenstau beheben uuuumer sense nenn ennnnnnnnnnnnnen nennen nennen nme nn 101 Papierstau anne aneinander 102 Regelm ige Wartung uunesssnseeessssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 107 Geh use reinigen ennienni eein eni r EE AREA E 107 Vorlagenglas reinigen 444444444HHHnnn nennen nennen nenn nennen en nnnnnnnnnnnn 108 Laserscanner Fenster reinigen uneeeeenennenenennnnnnnnnnnnnnnnennn nennen 109 Koronadraht reinigen 444444444nnnnnennnen nenne none nenn nennen een nn 110 Trommeleinheit reinigen 4rrer nennen nnnnnennnnnnnnnennenn nennen nn ernennen 112 Verbrauchsmaterialien ersetzen 444s4snnneeneenn nennen nnnnnnnnnnnennennn nennen 115 Tonerkassetten ersetzen sucenmerseeneenennnnnannnnnannnnneennennnnnnnnnnannannennnen nennen 116 Trommeleinheit ersetzen usrssrsssnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nennen nn nnnnnnnn nenn 119 Gera teinformato
75. cheint bitten Sie Ihre Tele fongesellschaft die Leitung zu berpr fen Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausge l st und das angew hlte Ger t ist nicht daf r vorbereitet berpr fen Sie die Nummer bzw warten Sie bis das Ger t f r den Abruf vorbereitet ist 95 Fehlermeldungen M gliche Ursache M gliche Abhilfe K hlphase Bitte warten Die Trommeleinheit bzw die To nerkassette ist zu hei Das Ge r t unterbricht den Ausdruck und k hlt sich ab W hrenddessen ist der L fter zu h ren und im Dis play wird K hlphase und Bitte warten angezeigt Vergewissern Sie sich dass der L fter des Ger tes l uft und dass die Bel ftungsschlit ze nicht verdeckt oder durch davorliegende Gegenst nde blockiert sind Wenn der L fter l uft und die Bel ftungs schlitze frei sind lassen Sie das Ger t einge schaltet aber benutzen Sie es einige Minuten nicht damit es sich abk hlen kann Falls der L fter nicht l uft haben Sie folgen de M glichkeiten Ziehen Sie den Netzstecker warten Sie einige Minuten und schlie en Sie ihn dann wieder an Das Ger t kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 100 Abdeckung offen Vordere Abdeckung schlie en Die vordere Abdeckung ist nicht richtig geschlossen Schlie en Sie die vordere Abdeckung Abdeckun
76. chnis D Deckbl tt uu u s en 28 Deckblatt Kommentar 28 rUCKEN Aussee 29 f r alle Sendeauftr ge 29 f r das aktuelle Fax nenn 28 Display Fl ssigkristallanzeige 5 124 Hilfe ausdrucken cnnneennnnn 60 Kontrast u cn ea 20 Dokument einlegen u 4 Hill 16 17 Drucken Abbrechen Taste 2uusne nennen 5 AUTI SUNG u 142 Berichte und Listen 60 gespeichertes Fax nnnansnnneneeneeenen 37 P pierstau u uunn ee 102 Probleme a 12 83 Probleme coriis iieiea hentai 86 Qualitat Aura 87 88 Tasten ass nee 5 Technische Daten 142 Treiber u ana aea 142 Dual Access 30 E Energie sparen 2444444440nn nennen 20 Ersetzen Tonerkassette eeeneneen 116 Trommeleinheit 119 Etiketten unuuneneeennenneneneennennnnen 11 12 15 Externes Telefon anschlie en 42 Externes Telefon verwenden 42 43 F Fax empfangen automatische Verkleinerung 36 Faxabruf eeeeeeeeeeenneeeeneeennnneeneneneen 55 Faxempfang Stempel 36 Fax Erkennung neresen 35 Fax Fernweitergabe unnnn 53 Fax Weiterleitung 54 Gruppenfaxabruf 56 Klingelanzahl einstellen
77. d Druckmedien 444244 nennen 11 Papiersorten und formate 444444404HHenennnnnennnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnenn nn 12 Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier eneenenn 13 Vorlagen einlegen 444444nnnnnnnnneenneenennnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnn nenn ennnnnn nennen 16 Automatischen Vorlageneinzug verwenden ADF sssssss nennen 16 Vorlagenglas verwenden uuusssersessesenneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn ern nr 17 3 Ger teeinstellungen 18 Umschaltzeit f r Betriebsarten 244444444404Hnnennnnnnnnnnnennnnnnennnnen nenn 18 P piereinstellungen u a ea Hr 18 P piers rle nasssasssesssiteesans a a E aaa Hin naar Penn 18 Papilerf rmat nnc en ae hd 18 Lautst rke Einstellungen 2u444444440444000HBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 Klingell utst rke u n eat trade 19 Signalton Lautst rke un 24220ssnneennnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 Lautsprecher Lautst rke 444u0snssnennennnnnnennnnnennennnnnnennnnnrnnennnne 19 Automatische Zeitumstellung uurr 444444nnnennnnnnnnnnen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nn 20 SPArMOd ui ee anne a nee a O a 20 Toner sparen un nee E ea a 20 Energiesparen al ala aaa e aia 20 LED K ntrast a ass lie een enge Dreh R 20 4 Funktionen sperren 21 F nktionssp rfen u
78. d warten Sie auf den W hlton 32 Geben Sie die Nummer ein an die Sie das Fax senden m chten O Wenn Sie den Faxton h ren dr cken Sie Q Start m Wenn Sie das Vorlagenglas ver wenden dr cken Sie 1 um ein Do kument zu senden O Falls Sie den H rer eines externen Tele fons abgenommen haben legen Sie ihn wieder auf Speicher voll Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erschei nt brechen Sie die Funktion mit Stopp ab Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen folgender Seiten k nnen Sie amp Start zum Senden der bereits eingele senen Seiten dr cken oder mit Stopp den Vorgang abbrechen Hinweis Wenn beim Senden die Meldung Speicher voll angezeigt wird und Sie keine gespeicherten Faxe l schen m cht en um wieder freien Speicher zu schaffen k nnen Sie auch den Direktver sand verwenden Siehe Direktversand ohne Einlesen der Vorlage in den Speich er auf Seite 30 Fax empfangen Empfangsmodi W hlen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem welche externen Ger te oder Telefon dienste Sie verwenden m chten Die folgende Tabelle hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Modus Weitere Informationen dazu finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 34 Empfangsmodus w hlen M chten Sie die Telefonfunktionen des Ger tes falls vorhanden oder ein externes Telefon bzw einen externen Anrufbeantworter verwenden
79. dann Wenn Sie einen langen Ton h ren hat das Ger t Dokumente empfangen und gespeichert amp Warten Sie bis Sie 2 kurze T ne h ren und geben Sie dann mit den Zifferntas ten 96 2 ein Warten Sie auf den langen Ton Geben Sie dann die Nummer des Faxger tes an das die Faxe gesendet werden sol len und abschlie end ein bis zu 20 Stellen O Wenn Sie den Signalton des Ger tes h ren legen Sie den H rer auf Das Ger t ruft nun die angegebene Faxnum mer an und sendet die empfangenen Faxe 7 Hinweis Mit der Taste k nnen Sie eine W hl pause in die Nummer einf gen Faxweitergabe und Fernabfrage Nummer f r die Fax Weiterlei tung ndern Sie k nnen das Ger t anrufen die Rufnum mer ndern an die Faxe weitergeleitet wer den sollen und die Fax Weiterleitung einschalten W hlen Sie Ihr Ger t mit einem Telefon oder Handy an Wenn Ihr Ger t antwortet geben Sie den Zugangscode ein drei Ziffern dann Wenn Sie einen langen Ton h ren hat das Ger t Dokumente empfangen und gespeichert Warten Sie bis Sie 2 kurze T ne h ren und geben Sie dann mit den Zifferntas ten 9 5 4 ein Warten Sie auf den langen Ton Geben Sie dann die Nummer des Faxger tes an das die Faxe gesendet werden sol len und abschlie end ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie 9 0 um die Fernabfrage zu beenden Wenn Sie den Signalton des Ger tes h ren legen Sie den H rer auf
80. das Netzkabel und die gedruckten Materialien wie in den Abbil dungen gezeigt in den Karton Ze D Schlie en Sie den Karton und kleben Sie ihn zu 123 Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Ger tes werden entwe der durch Tastendruck oder in einem ber sichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymen eingestellt Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt f r Schritt an was zu tun ist Sie m ssen nur den Anweisungen im Display zur Auswahl von Men s und Einstellungen folgen Funktionstabelle Sie k nnen die Einstellungen mit Hilfe der Funktionstabelle auf Seite 126 vornehmen In dieser Tabelle finden Sie alle Men funktio nen und die m glichen Einstellungen Zum ndern von Funktionseinstellungen dr cken Sie mm Men gefolgt von den Men und Funktionsnummern Um zum Beispiel den Signalton auf Leise einzustellen Dr cken Sie EI Men 1 4 2 Dr cken Sie A oder Y um Leise zu w hlen Dr cken Sie OK Datenerhalt Die Men einstellungen werden dauerhaft ge speichert und gehen auch bei einer Stromun terbrechung nicht verloren mit Ausnahme der Einstellungen die nur f r die aktuell eingeleg te Vorlage g ltig sind wie Kontrast bersee Modus etc Datum und Uhrzeit bleiben im SP 1200SF bis zu 4 Tage erhalten 124 Menu und Funktionen Men tasten Funktionsmen aufrufen N chste Men ebene Einstellung best tigen
81. den Zu vermeidende Etiketten Verwenden Sie keine besch digten gerollten gebogenen zerknitterten oder un gleichm ig geformten Etiketten xx 1 VORSICHT Verwenden Sie KEINE Etikettenbl tter von denen schon Etiketten abgel st wurden Durch freiliegende Tr gerfolie kann das Ger t besch digt werden 15 Kapitel 2 Vorlagen einlegen Automatischen Vorlageneinzug verwenden ADF Es k nnen bis zu 35 Seiten in den Vorlage neinzug eingelegt werden die nacheinander automatisch eingezogen werden Verwenden Sie Standardpapier 80 g m und f chern Sie den Papierstapel stets gut auf bevor Sie ihn in den Einzug einlegen Empfohlene Bedingungen Temperatur 20 bis 30 C Luftfeuchtigkeit 50 bis 70 Papier Xerox Premier 80 g m oder Xerox Busi ness 80 g m Q vorsicht Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen Dies k nnte den automatischen Vorlageneinzug behindern Verwenden Sie KEIN gerolltes geknicktes gefaltetes geklebtes eingerissenes oder geheftetes Papier Legen Sie KEINE Karten Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug Um Besch digungen des Ger tes zu ver meiden ziehen Sie NICHT am Dokument w hrend es eingezogen wird Zum Kopieren von B chern Zeitungsau sschnitten kleinen Dokumenten usw lesen Sie Vorlagenglas verwenden auf Seite 17 16 m Achten Sie darauf dass mit Tinte ge schriebene oder gedruck
82. drucken 1 Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Ger t heraus Halten Sie den gr nen Hebel der jeweili gen Papierf hrung gedr ckt und ver schieben Sie die F hrungen entsprechend der Papiergr e Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen einrasten Legen Sie das Papier in die Papierkas sette Achten Sie darauf dass es die Markierung f r die maximale Stapel h he 1 nicht berschreitet Die zu bed ruckende Seite muss nach unten zeigen Q VORSICHT Um Sch den am Ger t durch Einzugsfehler zu vermeiden vergewissern Sie sich dass die Papierf hrungen die Papierkanten le icht ber hren 4 Schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Ger t Vergewissern Sie sich dass Sie vollst ndig eingeschoben ist O Klappen Sie die Papierst tze 1 aus damit das Papier nicht aus dem Papier ausgabefach herausf llt Vorlagen und Papier einlegen Papier in die manuelle Zufuhr einlegen Sie k nnen Umschl ge und spezielle Druck medien einzeln in diese Zufuhr einlegen Ver wenden Sie die manuelle Zufuhr um Etiketten Umschl ge oder dickeres Papier zu kopieren oder zu bedrucken Auf Normalpapier Recyclingpapier oder Folien aus der manuellen Zufuhr drucken 7 Hinweis Wenn sich Papier in der manuellen Zufuhr befindet verwendet das Ger t automa tisch diese Zufuhr Klappen Sie die Papierst tze 1 aus damit das Papier nicht aus dem Papier ausgabefach herausf
83. e Faxe zu einem anderen Faxger t senden auf Seite 100 oder Faxe zum PC senden auf Seite 100 Sie k nnen auch zun chst das Journal an ein anderes Faxger t senden um zu berpr fen ob Faxe gesichert werden m ssen Siehe Journal zu einem anderen Faxger t senden auf Seite 100 27 Hinweis Wenn nach der bertragung der Faxe eine Fehlermeldung erscheint ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Mi nuten Schlie en Sie ihn dann wieder an Faxe zu einem anderen Faxger t senden Die Faxtransfer Funktion kann nur auf gerufen werden wenn die Absenderkennung programmiert ist Siehe Absenderkennung eingeben in der Installationsanleitung Dr cken Sie wa Men 9 0 1 Sie haben die folgenden M glichkeiten m Wenn im Display Keine Daten an gezeigt wird sind keine Faxe gespe ichert Dr cken Sie Stopp E Geben Sie die Nummer des Faxger tes ein zu dem die gespe icherten Faxe gesendet werden sol len Dr cken Sie Q Start 100 Faxe zum PC senden Sie k nnen gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem PC senden 1 Vergewissern Sie sich dass der PC eingeschaltet die Multi Function Suite am PC installiert und die Software zum PC Faxempfang gestartet ist Weitere Informationen dazu finden Sie unter PC Faxempfang im Software Hand buch auf der CD ROM 2 Vergewissern Sie sich dass am Ger t der PC Faxempfang eingeschaltet ist Siehe PC Faxempfang Werbefax L schfunk
84. e Papierf hrungen in der Papierkassette nicht zu fest oder zu locker am Papierstapel anliegen Stellen Sie die Papierf hrungen richtig ein Siehe Papier in die Pa pierkassette einlegen auf Seite 6 E Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll E Wenn Sie die manuelle Zufuhr verwenden lesen Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen auf Seite 7 berpr fen Sie die Papiersorte und die Papierqualit t Siehe Ver wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 89 Beispiele f r schlechte Druckqualit t Empfehlung B Schatten m Vergewissern Sie sich dass Papier verwendet wird das den angege benen Spezifikationen entspricht Zu raue oder dicke Druckmedien k nnen zu diesem Problem f hren Siehe Verwendbare Papier sorten und Druckmedien auf Seite 11 Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen des Ger tes bzw im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw das richtige Druckmedi um gew hlt ist Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 und Registerkarte Grundeinstellungen im Software Handbuch auf der CD ROM Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Zerknittertes Papier berpr fen Sie die Papiersorte und die Papierqual
85. e als Intervall 7 Tage gew hlt haben werden Sie aufgefordert den Wochentag zu w hlen Geben Sie nun die Uhrzeit zu der das Journal das erste Mal gedruckt werden soll im 24 Stundenformat ein Dr cken Sie OK Zum Beispiel 19 45 Dr cken Sie Stopp Ist die Einstellung 6 12 24 Stunden 2 oder 7 Tage gew hlt wird das Journal nach der gew hlten Zeit gedruckt und anschlie end gel scht Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist nach 200 Sende und Empfangsvorg ngen druckt das Ger t das Journal vorzeitig aus und l scht anschlie end alle Eintr ge Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Inter valls einen Journalausdruck ben tigen k n nen Sie diesen manuell ausdrucken lassen ohne dass die Daten gel scht werden 59 Kapitel 11 Berichte und Listen Bericht oder Liste ausdruck en Die folgenden Berichte und Listen k nnen Ausgedruokt warden amp Dr cken Sie Berichte 1 Sendebericht Sendebericht der letzten 200 gesendeten 27 sia haben die folgenden M glichkeiten Faxe m Dr cken Sie A oder um den gew nschten Ausdruck zu w hlen Hilfeliste zum Einstellen von Men funk Dr cken Sie OK tionen E Geben Sie die Nummer des zu druckenden Berichtes ein Zum Beispiel Dr cken Sie 2 um die Hilfe 2 Hilfe 3 Tel Index Verzeichnis der gespeicherten Rufnum liste zu drucken mern numerisch oder alphabetisch sorti ert Dr cken Sie Stopp 4 Jo
86. e aus der Trommeleinheit heraus Verbrennen Sie Tonerkassetten NICHT Sie k nnten explodieren und Verletzungen verursachen Probleml sung und Wartung VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um Falls Toner auf Ihre H nde oder Klei dung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Um Druckqualit tsprobleme zu vermeiden sollten Sie die in der Abbildung grau schat tierten Teile NICHT ber hren Verwenden Sie nur die original Tonerkas setten die speziell f r optimale Druckqual it t entwickelt wurden SP 1200E Versuchen Sie nicht leere Tonerkassetten wieder aufzuf llen und verwenden Sie keine mit Toner aus anderen Quellen auf gef llten Tonerkassetten Verwenden Sie nur original Tonerkassetten Die Verwend ung von Verbrauchsmaterial das nicht den Spezifikationen von entspricht und oder nicht von gleicher Qualit t und Eignung wie das von gelieferte oder freigegebene ist kann zu Sch den am Ger t und zum Ver lust von Garantie und Gew hrleistung sanspr chen f hren Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das Ger t aus Wenn Sie sie l ngere Zeit unverpackt liegen lassen verk rzt sich die Lebensdau er des Toners 117 R Hinweis _ 0 0 VORSICHT Packen Sie die verbrauchte Tonerkas sette in einen geeigneten Beutel und ver Vergewissern Sie sich dass die Tonerkas schlie en Sie diesen sorgf ltig damit kein sette richtig
87. edes in der Tabelle Kapazit t der Papierzuf hrungen auf Seite 12 aufgelistete Papierformat einge zogen werden kann Es k nnen jedoch nicht verschiedene Papiersorten und formate gle ichzeitig eingelegt werden Die Standard Pa pierzufuhr fasst bis zu 250 Blatt der Gr e A4 Letter Legal oder Folio Papier 80 g m Der Papierstapel darf die Markierung f r die maximale Stapelh he an der seitlichen Papier f hrung nicht berschreiten Kapazit t der Papierzuf hrungen Papiergr e Papiersorte Anzahl Blatt Papierzufuhr A4 Letter Legal 1 Executive Normalpapier und Recyclingpapier Bis zu 250 A5 A6 B5 B6 and Folio 2 80 g m Folien Bis zu 10 Manuelle Zufuhr Breite 76 2 bis 220 mm Normalpapier recyclingpapier briefpa 1 L nge 116 bis 406 4 mm pier Umschl ge Etiketten und Folien 1 Die Formate Legal und Folio gelten f r USA und Kanada 2 Die Gr e des Folio Formats ist 215 9 mm x 330 2 mm Empfohlene Papierspezifikationen Papier das den folgenden Angaben entspricht ist f r dieses Ger t geeignet Grundgewicht 75 90 g m St rke 80 110 um Rauheit H her als 20 Sek Steifigkeit 90 150 cm 100 Maserung Langfaserig Volumenwiderstand 10e9 10e11 Ohm Oberfl chenwiderstand 10e 10e 12 Ohm cm F llstoff CaCO neutral Aschegehalt Unter 23 Gewichtsprozent Helligkeit H her als 80 Lichtundurchl ssigkeit H her a
88. ehe In yanzeige gesendete stallati Faxe und Berichte einstel onsanleit len ung 3 Abs Kennung Fax Absenderkennung Na Tel me Fax Nr speichern die auf die gesendeten Name Faxe gedruckt wird 4 Ton Pulswahl Tonwahl Zum Einstellen des Wahl verfahrens 5 w hlton Erkennung Schaltet die W hlton Er 94 kennung ein oder aus Keine Erkennung 6 Anschlussart Normal Stellen Sie hier ein wie 39 das FAX angeschlossen ISDN ist Nebenstelle Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 132 Men und Funktionen Hauptmen Untermen Men auswahl Optionen Beschreibung Seite 0 Inbetriebnahne 7 Country UK W hlen Sie das Land Deutschland France Italia Espafa Nederland Belgi amp Belgique Portugal Switzerland Sverige Danmark Norge Suomi Magyarorsz g T rkiye South Africa Israel Fortsetzung General 1 General 2 0 Local Language English W hlen Sie die Sprache Frangais Deutsch Italiano Espafiol Portugu s Nederlands Dansk Norsk Svenska Suomi POLSKI Magyar Cesky Siehe In stallati onsanleit ung 2 Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 133 Texteingabe In einigen Men s zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung m ssen Buchstaben ein gegeben
89. einen Umschlag mit beiden H nden in die manuelle Zufuhr ein bis die Vorder kante des Papiers oder des Umschlag es die Papiereinzugsrolle ber hrt Lassen Sie das Papier los sobald Sie merken dass es vom Ger t eingezogen wird Vorlagen und Papier einlegen E Hinweis Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein Vergewissern Sie sich dass das Papier bzw Druckmedium siehe Verwendbare Papier sorten und Druckmedien auf Seite 11 gerade und in der richtigen Position in die man uelle Zufuhr eingelegt ist Andernfalls wird das Papier oder die Folie eventuell nicht richtig eingezogen Dies kann zu einem schiefen Aus druck oder einem Papierstau f hren Legen Sie nicht mehr als ein Blatt in die manuelle Zufuhr ein weil sonst Papier staus entstehen k nnen Wenn ein Druckmedium in die manuelle Zufuhr eingelegt wird bevor das Ger t betriebsbereit ist wird das Druckmedium eventuell unbedruckt ausgegeben Sie k nnen kleinformatige Ausdrucke leichter aus dem Papierausgabefach nehmen wenn Sie den Geh usedeckel mit beiden H nden wie in der Abbildung gezeigt anheben Das Ger t kann auch mit ge ffnetem Ge h usedeckel weiter verwendet werden Um den Geh usedeckel wieder zu schlie en dr cken Sie ihn mit beiden H nden nach unten Kapitel 2 Nicht bedruckbarer Bereich Nicht bedruckbarer Bereich f r Faxe und Kopien Es kann bis zu 3 mm an die obere und un
90. eingesetzt wurde andernfalls Toner verstreut wird kann sie sich von der Trommeleinheit l s en 118 Packen Sie die neue Tonerkassette aus Halten Sie die Kassette waagere cht mit beiden H nden und schwenken Reinigen Sie den Koronadraht der Sie sie vorsichtig 5 bis 6 mal seitlich hin Trommeleinheit indem Sie den blau und her um den Toner in der Kassette Schieber mehrmals vorsichtig ganz gleichm ig zu verteilen nach links und rechts schieben vorsicht Bringen Sie den Schieber wieder in seine Ausgangsposition 4 1 Andernfalls k n nen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen Setzen Sie die Trommeleinheit mit der ne Tonerkassette wieder in r t ein Setzen Sie die neue Tonerkassette EN SdeRdSE DETALE wieder so in die Trommeleinheit ein dass sie h rbar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an Schlie en Sie die vordere Abdeckung 1 VORSICHT Schalten Sie das Ger t NICHT aus und ffnen Sie nicht die vordere Abdeckung bevor im Dis play wieder die Standardanzeige erscheint Trommeleinheit ersetzen Das Ger t verwendet eine Trommeleinheit um das Druckbild auf das Papier zu bertragen Wenn die Anzeige Trommel bestell im Display erscheint n hert sich die Trommelein heit ihrem Lebensende Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen Auch wenn das Display Trommel bestell zeigt kann weiter
91. en Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Hinweis Wenn Sie Folie als Papiersorte gew hlt haben ma Men 1 2 Sie k nnen in Schritt nur Papier des Formats Letter oder A4 w hlen Lautst rke Einstellun gen Klingellautst rke Sie k nnen als Klingellautst rke eine Einstel lung zwischen Laut und Aus w hlen Dr cken Sie im Faxbetrieb q oder um die Klingellautst rke zu ndern Das Display zeigt die aktuell gew hlte Einstellung und durch wiederholtes Dr cken der Tasten wird jeweils die n chste Einstellung gew hlt Die gew hlte Einstellung bleibt erhalten bis sie erneut ge ndert wird Sie k nnen die Einstellung auch ber das Men ndern Dr cken Sie m Men 1 4 1 B Dr cken Sie A oder Y um Aus Leise Normal oder Laut zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Signalton Lautst rke Der Signalton ist zu h ren wenn Sie eine Taste dr cken oder ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw empfangen wurde Sie k nnen eine Einstellung zwischen Laut und Aus w hlen amp D Dr cken Sie a Men 1 4 2 amp Dr cken Sie A oder Y um Aus Leise Normal oder Laut zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Q Stopp Ger teeinstellungen Lautsprecher Lautst rke Sie k nnen als Lautsprecher Lautst rke eine Einstellung zwischen Laut und Aus w hlen Dr cken Sie wa Men 1 4 3 Dr cken Sie A oder Y um Aus Leise Normal ode
92. en 51 Fernabfr age n nneneeanen ea 52 Zugangscode einstellen nesnersesneennnnnnnnnnnnnnnnnnenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnn en nnnn 52 Zugangscode verwenden unneerssssssnnssnnennnnnnnnnnnnennn nennen ennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 52 Fax Fernweitergabe uneersersssnennnnnnnnnnnnnnnennnnnneen nennen nennen nennen nennen 53 Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern uusssessnneneensnnnnnnnennnnnnnn nn 53 Fernabfrage Befehle 24444Hnnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 54 10 Faxabruf Polling 55 Aktiver Faxabruf ssnin nnna a a i aiaiai 55 Gesch tzter aktiver Faxabruf uusssnneeeenenesnnnnnnnnenennnnnnnnnenennnnnenen nennen 55 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ueneeeeeeeeeeeeneneeneneennnnnnnnnnennnnnnnnene nennen 55 Gruppenfaxa ruf s sseni e eea E e e ansehe na nn onen nn aa 56 Passiver Faxabr f enin a a aaa Aa A a 57 Passiver Faxabruf Standard 244000nnnnnnnennnnnnnnnennennnnnennnnnnnn nen 57 Gesch tzter passiver Faxabruf 0s0ssrssnseseennnnnnennnnennnnnnnnnnnenn nen 57 11 Berichte und Listen ausdrucken 59 FADENCM oere TER FE EFSFSEFHIEE E PER FENOOEEFSEESREREREARREFESDEATERDERERFR 59 Automatischen Sendebericht einstellen u0s0022242020ennenenenee 59 Automatischen Journalausdruck einstellen 422440044242 nennen 59 Berichte und Listen u
93. en unteren Rand im Anwendungspro gramm entsprechend ein Scannen Problem M gliche Abhilfe Beim Scannen wird ein TWAIN Fe hler angezeigt Vergewissern Sie sich dass der Ricoh TWAIN Treiber gew hlt ist In PaperPort 11SE klicken Sie dazu auf Datei Scannen und w hlen Sie dann den TYPE TWAIN Treiber aus 86 Scannen Fortsetzung Probleml sung und Wartung Problem M gliche Abhilfe Die Texterkennung funktioniert nicht Versuchen Sie die Scanner Aufl sung zu erh hen Software Funktionen Problem M gliche Abhilfe Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt wer den Starten Sie das Programm Multi Function Suite reparieren auf der CD ROM Es repariert die Software und installiert sie neu 2 auf 1 oder 4 auf 1 Druck kann nicht ausgef hrt werden Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Ger tes das gle iche Papierformat ein Mit Adobe Illustrator kann nicht ge druckt werden Verringern Sie die Druckaufl sung Siehe Registerkarte Erweitert im Software Handbuch auf der CD ROM Papierhandhabung Problem M gliche Abhilfe Das Ger t zieht kein Papier ein Das Display zeigt Kein Papier oder eine Papierstau Meldung m Wenn kein Papier eingelegt ist legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein m Wenn Papier eingelegt ist vergewissern Sie sich dass es
94. enkleber auf der Trommel zur ck bleiben Reinigen Sie die Trommel Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 112 Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier weil da durch die Oberfl che der Trommel zerkratzt wird Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken l ngere Zeit direk tem Sonnenlicht oder Raumlicht ausgesetzt war kann sie dadurch besch digt worden sein Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Tonerkassette Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 92 Probleml sung und Wartung Beispiele f r schlechte Druckqualit t Empfehlung SABEDEFGH abedefghijk ABCD e bcde 94234 Horizontale Linien auf der Seite E Reinigen Sie das Laserscanner Fenster und den Koronadraht im In nern der Trommeleinheit Siehe Laserscanner Fenster reinigen auf Seite 109 und Koronadraht reinigen auf Seite 110 E Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 Schwarze vertikale Linien Tonerflecken ber die L nge der Seiten E Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel indem Sie den blau Schieber hin und her schieben Bringen Sie den Schieber wieder in seine Ausgangsposition A Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 110 u Die T
95. er zufuhr Wischen Sie die Papierzufuhr innen und au en mit einem weichen Lappen ab um Staub zu entfernen QO Legen Sie das Papier wieder ein und schieben Sie die Papierkassette wieder fest in das Ger t 17 Stecken Sie zun chst den Netzstecker des Ger tes wieder in die Steckdose und schlie en Sie dann alle Kabel wied eran Schalten Sie das Ger t ein 107 Vorlagenglas reinigen 108 Schalten Sie das Ger t aus Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steck dose ffnen Sie die Vorlagenglas Abdeckung 1 Reinigen Sie die wei e Folie 2 und das Vorlagenglas 3 mit einem fusselfreien leicht mit Wasser angefeuchteten we ichen Tuch Reinigen Sie in der ADF Einheit den wei en Streifen 1 und den gegen ber liegenden Scannerglas Streifen 2 mit einem weichen fusselfreien leicht mit Wasser angefeuchteten Tuch Stecken Sie zun chst den Netzstecker des Ger tes wieder in die Steckdose und schlie en Sie dann alle Kabel wied eran Schalten Sie das Ger t ein E4 Hinweis Zus tzlich zur Reinigung des Vorlagen glases und des Scannerglas Streifens mit Wasser sollten Sie mit der Fingerspitze noch einmal ber das Glas fahren und f hlen ob sich noch etwas darauf befind et Falls Sie Schmutz oder Verunreinigun gen f hlen reinigen Sie die entsprechende Stelle des Glases noch einmal Eventuell m
96. er Einstellsperre Zeit versetzte Sendevorg nge oder Faxabrufe k nnen nicht mehr programmiert werden Zuvor program mierte zeitversetzte Sendevorg nge werden auch nach Einschalten der Zugangssperre noch aus gef hrt so dass sie nicht verloren gehen Zugangssperre Mit dieser Funktion k nnen Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des FAX sper ren Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist k nnen nur noch die folgenden Funktionen ausgef hrt werden m Empfang von Faxen im Speicher sofern noch gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht u Fax Weiterleitung nur wenn die Fax Weiterleitung bereits eingeschaltet war E Fernabfrage nur wenn die Faxspeicherung bereits eingeschaltet war Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist k nnen die folgenden Funktionen NICHT ver wendet werden m Senden von Faxen m Ausdruck empfangener Faxe E Kopieren m Ausdruck vom Computer aus m Scannen m PC Faxempfang Funktionen sperren E Hinweis e Zeitversetzte Sendevorg nge und Faxabrufe werden noch ausgef hrt sofern sie vor Einschalten der Zugangssperre programmiert wurden Um gespeicherte Faxe auszudrucken schalten Sie die Zugangssperre aus Sie m ssen den PC Faxempfang auss chalten bevor Sie die Zugangssperre ein schalten k nnen Sie Faxweitergabe Funktionen ausschalten auf Seite 51 Kennwort festlegen Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde programmieren Sie es wie folgt
97. er Vorlage in den Speicher 30 bersee Mollnae ran een 31 Zeitversetztes Senden uumr4424000nnnnannnannennnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnannnnnnnnannnnnnn 31 Stapel bertragung de ina ansker een 31 Anzeigen Abbrechen anstehender Auftr ge uuesssesnnennennnnnnnnnnnnn nen 32 Fax m nuell senden i rn ea aan 32 Speicher voll Meldung 24400444424000nnnnnnnnonnnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnnennnnnnn 32 6 Fax empfangen 33 Empfangsmodi nuieinanaiiiea ea ee ae 33 Empfangsmodus w hlen usss4s24nesennnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnen nennen 33 Empfangsmodi verwenden 4 0 34 NUF FAX GEBE ERBE FENEL e E EEE 34 Fax Tolre Haase aninintlensienehtninhieiehanhiehenn 34 Manuelles PER EEE RELEASE ERBE EUER ES ELTELSTERILEIFEERN EL EEROMEERELEHSERFCAEEEE 34 TAB Anrfufbsantw anne a en 34 Empfangsmodus Einstellungen 444224444Hsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 35 Klingelanza hl u 10 anal 35 F T Rufzeit nur Fax Tel Modus u 444244440nnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnn nen 35 Fax Erkenn ng 2 2 R E R eaa 35 Druckkontrast einstellen 444444444HHH nnnnn een nennen nennen nnnnnnnnnennnen nn 36 Zus tzliche Empfangseinstellungen 44440nnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnn nn 36 Automatische Verkleinerung beim Empfang 4uunneneennennnnnennnn nen 36 Faxempfang Stempel einschalten
98. erialien u 2a ee ENE an 144 E Fachbegriffe 145 F Stichwortverzeichnis 149 Allgemein Allgemeine Informationen Vorlagen und Papier einlegen Ger teeinstellungen Funktionen sperren 18 21 Zur Verwendung dieses Handbuches Sie haben ein leistungsstarkes leicht zu be dienendes dieser Ger t gekauft Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch um die Funkti onen des Ger tes optimal nutzen zu k nnen Verwendete Formatierungen und Symbole Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet Fett Namen von Tasten des Ger tes oder von Optionen und Schaltfl chen auf dem Compu ter Bildschirm Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf verwandte Themen Courier Anzeigen die im Display des New Ger tes erscheinen Warnungen die beachtet werden m ssen um Verletzungsgefahr zu vermeiden Vorsichtsma nahmen die beachtet werden m ssen um Sch den am Ger t oder an anderen Gegen st nden zu vermeiden Warnt vor Stromschlag Gefahr hei sind und daher nicht ber hrt werden sollen Ger te und Verwendungsweisen die nicht kompatibel mit Ihrem Ger t sind Hinweise und hilfreiche Tipps zur be schriebenen Funktion A Q A A Weist auf Teile des Ger tes hin die O Allgemeine Informationen Software handbuch Das vorliegende Benutzerhandbuch be schreibt die grundlegenden Funktionen die ohne Computeranschluss zur Verf gun
99. erse hentlich verstreuten Toner zu vermeiden O Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette Tonerkassette wieder in das Ger t ein um Falls Toner auf Ihre H nde oder Klei dung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Aufladung zu ver meiden QO Schlie en Sie die vordere Abdeckung w Di 111 Stecken Sie zun chst den Netzstecker des Ger tes wieder in die Steckdose und schlie en Sie dann alle Kabel wied er an Schalten Sie das Ger t ein VORSICHT Um Druckqualit tsprobleme zu vermeiden sollten Sie die in den Abbildungen unten grau schattierten Teile NICHT ber hren 112 Trommeleinheit reinigen Wenn Druckqualit tsprobleme auftreten sollten reinigen Sie die Trommeleinheit wie folgt SD Schalten Sie das Ger t aus Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel ab und dann den Netzstecker aus der Steck dose ffnen Sie die vordere Abdeckung Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Ger t heraus vorsicht Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Ober fl che um Verschmutzungen durch verse hentlich verstreuten Toner zu vermeiden Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden
100. ert dass sie auf das Papierformat A4 oder Letter passen Das Ger t berechnet die passende Verk leinerungsstufe automatisch entsprechend der Gr e des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat wm Men 1 3 amp Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Dr cken Sie wa Men 2 1 5 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Faxempfang Stempel ein schalten Wenn Sie diese Funktion einschalten wer den Datum und Uhrzeit zu der das Fax emp fangen wurde in der Mitte am oberen Rand jedes empfangenen Faxes ausgedruckt 1 Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Dr cken Sie wa Men 2 1 9 3 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp E Hinweis Vergewissern Sie sich dass Datum und Uhrzeit am Ger t richtig eingestellt sind Speicherempfang bei Papier mangel Falls die Papierzufuhr w hrend des Emp fangs leer wird erscheint im Display Kein Papier Legen Sie dann Papier ein Siehe Papier oder andere Druckmedien ein legen auf Seite 6 Falls kein Papier nach gelegt wird geschieht Folgendes Wenn Speicherempf auf Ein gest ellt ist Der Empfang wird trotz Papiermangels fort gesetzt und die restlichen Seiten werden so weit gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht gespeichert Es werden a
101. erttrrrtnnstnnsttttttnnnnn nnne tnnt nenna nenne net 44 ZielWwahl eonen n EE AEE EEEE 44 Kurzwahl E nal anna he Haan nannna handen 44 Telefon Index u nern uni 44 Wahlwiederholung 4444444HHHnnnn nenn non en nennen nnnnn ernennen nnnnnnnnnnnnnnennnnnn en 45 Ru fnummern speicherm u een een a aai 45 W hlpause suusssensssessnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnennennnnnrnnnnnennnnnanannnnnrnn nn 45 Zielwahl speichern ss aa ande 45 Kurzwahl speichern 4040444444444440HRRnnnnnnnnnnenenen nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 46 Gespeicherte Rufnummern ndern 4 0sss4s2s2ssnnnnennnnnennennnnnnnnennnnne nn 46 Rundsende Gruppen speichern s444444444424nennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnne nn 47 Nachwahlverfahren Call by Calll 224444444nennnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnen 48 Tempor r zur Tonwahl umschalten srss4s44enennnnennnnenennnnnenn nn 48 9 Faxweitergabe und Fernabfrage 49 Fax Weiterleitung 24444444 44H HHnBnnnnnnnnen nennen nenn nnnnnnnnnnnnennnnnnnneen unanenn nnennnnnnnn nen 49 F xspeicherung au n uee nein aka eikn kenne 49 PC Faxempfang Werbefax L schfunktion 22444444Hns nenn nnennnnnnnen nennen 50 Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden 51 Faxweitergabe Funktionen ausschalten 444mm4mnnnnen nenn nennen nennnnnnnnn
102. g offen Abdeckung der Fi xiereinheit schlie en Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht richtig geschlossen Schlie en Sie die Abdeckung der Fixiereinheit Abdeckung offen Sicher stellen dass sich kein Papier im Innern des Ger tes ge staut hat und dann START dr cken Die Abdeckung der Fixiereinheit ist nicht vollst ndig geschlossen oder Papier hat sich beim Ein schalten des Ger tes hinten im Ger t gestaut Vergewissern Sie sich dass sich kein Papier hinten im Ger t gestaut hat bzw entfernen Sie den Stau schlie en Sie dann die Abde ckung der Fixiereinheit und dr cken Sie amp Start Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbin dung unterbrochen Versuchen Sie noch einmal zu senden bzw zu empfangen Dokument pr fen Das Dokument wurde nicht richtig eingelegt bzw nicht richtig eingezo gen Das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument ist zu lang Siehe Dokumentenstau beheben auf Seite 101 oder Automatischen Vorlagen einzug verwenden ADF auf Seite 16 Trommelfehler Der Koronadraht der Trommel einheit ist verschmutzt Reinigen Sie den Koronadraht der Trommel einheit Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 110 Die Trommeleinheit ist ver braucht Ersetzen Sie die Trommeleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 96 Probleml sung und Wartung Fehlermeldungen M gliche Ursache M gliche Abhilfe Fixie
103. g ste hen sowie die Wartung und Pflege des Ger tes Informationen zu den fortgeschrittenen Faxfunktionen und zur Verwendung des Ge r tes als Drucker Scanner PC Fax finden Sie im Software Handbuch Handb cher ansehen Handb cher ansehen Um die Dokumentation zu lesen zeigen Sie im Start Men auf SP 1200 Serie TYPE 1200SF Dokumentation in der Programm gruppe und klicken Sie dann auf Benutzer handb cher Wenn Sie die Software nicht installiert haben k nnen Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen amp Schalten Sie den PC ein Legen Sie die CD ROM mit dem Titel Manuals in Ihr CD ROM Laufwerk ein E Hinweis ____ Verwenden Sie die CD ROM mit dem Titel PaperPort 11SE und Dokumentation SP 1200SF Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der Sprache erscheint w hlen Sie Ihre Sprache Das Hauptmen der CD ROM er scheint Macromedia Flash Player 8 Hauptmen E PeperPor Tmt1SE instaleren B Dokumentation Falls dieses Fenster nicht erscheint f hren Sie das Programm start exe im Windows Explorer im Hauptverzeich nis der CD ROM aus amp Klicken Sie auf Dokumentation Klicken Sie auf das Handbuch das Sie lesen m chten PDF Dokumente 3 Handb cher Benutzerhandbuch f r Funktionen die ohne Computeranschluss zur Verf gung stehen Software Handbuch und Installationsanleitung Dieses Format wird zum Ausd
104. gabe von Buch staben die Tabelle Texteingabe auf Seite 134 Dr cken Sie OK Dr cken Sie A oder V um den gew n schten Namen zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Q Start E Hinweis Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und OK in Schritt dr cken werden alle gespeicherten Namen angezeigt Bl ttern Sie mit A oder Y bis Sie den gew nschten Namen finden Wenn im Display nach Eingabe der Buch staben Keine Kontakte angezeigt wird wurde kein Name unter der eingege benen Buchstabenfolge gespeichert Wahlwiederholung Beim automatischen Senden w hlt das Ger t einen besetzten Anschluss selbstt tig bis zu 3 mal im Abstand von 5 Minuten an Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gew hlte Nummer besetzt ist dr cken Sie E E Wahl W Pause warten bis das Empf ngerger t antwortet und dr cken Sie dann Start um es erneut zu versuchen Um die zuletzt gew hlte Nummer noch ein mal zu w hlen dr cken Sie 1 3 Wahl W Pause und dann Q Start Wahl W Pause kann nur verwendet werden wenn die Faxnummer ber das Funktionstas tenfeld des Ger tes eingegeben wurde Rufnummern w hlen und speichern Rufnummern speichern Sie k nnen Rufnummern f r die Zielwahl Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern Sie k nnen mit jeder Ziel bzw Kurzwahl auch eine Standardaufl sung speichern Beim Anw hlen wird im Display der Name an gezeigt sofern er gespeichert w
105. gezeigt Dr cken Sie Stopp Restlebensdauer der Trom mel anzeigen Sie k nnen sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen lassen Dr cken Sie ta Men 5 3 2 Dr cken Sie OK Es wird nun die Restlebensdauer der Trommeleinheit in Prozent angezeigt Dr cken Sie Stopp Verpacken des Ger tes f r einen Transport vorsicht Stellen Sie sicher dass sich das Ger t voll st ndig abgek hlt hat indem Sie es mind estens 30 Minuten vom Stromnetz getrennt stehen lassen bevor Sie es verpacken Zum Transport des Ger tes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial in dem es geliefert wurde verpacken Wenn das Ger t nicht richtig verpackt wird erlischt der Garan tieanspruch Schalten Sie das Ger t aus Ziehen Sie das Faxanschlusskabel von der Telefonsteckdose ab Ziehen Sie alle Kabel einschlie lich des Netzkabels vom Ger t ab ffnen Sie die vordere Abdeckung Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette aus dem Ger t heraus Lassen Sie die Tonerkassette in der Trommeleinheit Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette in den Plastikbeutel und verschlie en ihn gut Schlie en Sie die vordere Abdeckung Packen Sie das Ger t in den Plastikbeu tel und legen Sie es mit den Originalver packungsmaterialien in den Karton Probleml sung und Wartung Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette
106. gt A4 H E 94 A4 gt LTR gt 91 Ganze Seite 85 LTR gt EXE 83 78 70 A4 gt A5 50 Benutz 25 400 Auto 200 141 A57A4 104 EXE gt LTR Die werkseitige Einstellung ist fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert Wenn Auto eingestellt ist wird das Doku ment automatisch so verkleinert dass es auf das f r die Papierzufuhr eingestellte Papier format passt Siehe Papierformat auf Seite 18 64 Die Einstellung Auto steht nur bei Verwen dung des Vorlageneinzuges zur Verf gung Benutz 25 400 erm glicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Um die n chste Kopie zu vergr ern oder zu verkleinern gehen Sie wie folgt vor Vergewissern Sie sich dass der Kopier betrieb eingeschaltet ist D Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie die gew nschte Anzahl Kopi en mit den Zifferntasten ein bis zu 99 Dr cken Sie H E Vergr Verkl Sie haben die folgenden M glichkeiten m Dr cken Sie A oder Y um eine Ver gr erungs bzw Verkleinerungs stufe zu w hlen Dr cken Sie OK m Dr cken Sie A oder Y um Be nutz 25 400 zu w hlen Dr cken Sie OK Geben Sie mit den Zifferntasten die gew nschte Vergr erungs Ver kleinerungsstufe von 25 bis 400 ein Zum Beispiel Dr cken Sie 5 3 um 53 einzugeben Dr cken Sie OK QO Dr cken Sie D Start E Hinweis Die Seitenmontage Funktionen 2 auf 1
107. gungsarbeiten im Innern des Ger tes den Netzstecker aus der Steckdose Reinigen Sie das Ger t NICHT mit fl ssigen Reinigungsmitteln oder Spr hreinigern Ver wenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch 5 Stellen Sie das Ger t NICHT auf instabilen Standfl chen auf Es k nnte herunterfallen und be sch digt werden 6 Die Schlitze und ffnungen im Geh use dienen zur Bel ftung Um einen zuverl ssigen Betrieb des Ger tes zu erm glichen und um die berhitzung des Ger tes zu vermeiden d r fen die Bel ftungsschlitze und ffnungen nicht zugestellt oder durch Vorh nge Decken we iche Unterlagen wie Teppiche usw abgedeckt werden Stellen Sie das Ger t nie auf Heizk rpern oder in der N he von W rmequellen auf Das Ger t darf nicht in Einbauschr nken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden wenn nicht f r ausreichende Bel ftung ge sorgt ist Die Luft muss frei um das Ger t zirkulieren k nnen 7 Das Ger t darf nur an eine geerdete Wechselstrom Steckdose angeschlossen werden die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht Schlie en Sie es NICHT an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an Wenden Sie sich an einen Elektriker falls Sie sich nicht sicher sind ob der Anschluss geeignet ist 8 Schlie en Sie das Ger t an einer jederzeit leicht zug nglichen geerdeten Netzsteckdose an Deaktivieren Sie auf keinen Fall den Schutzleiter des Steckers da er eine wichtige Sicherheits fu
108. hattierten Teile NICHT ber hren 4 Entfernen Sie gegebenenfalls das ges taute Papier aus der Trommeleinheit 106 O Setzen Sie die Tonerkassette wieder so in die Trommeleinheit ein dass sie h r bar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist hebt sich der Entriege lungshebel automatisch an RN KI QO Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Ger t ein Schlie en Sie die vordere Abdeckung Regelm ige Wartung Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder L sungsmittel Fl ssigkeiten die Alkohol oder Ammoniak enthalten zum Reinigen des In neren oder u eren des Ger tes Andern falls besteht Feuer oder Stromschlaggefahr Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Sicherheitshinweise auf Seite 80 VORSICHT Gehen Sie vorsichtig mit der Trommelein heit um sie enth lt Toner Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Geh use reinigen Schalten Sie das Ger t aus Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose 12 Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Ger t heraus Probleml sung und Wartung 3 Wischen Sie das Geh use des Ger tes mit einem weichen Tuch ab um Staub zu entfernen Nehmen Sie das Papier aus der Papi
109. hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie amp Stopp Liste der Anrufer Kennungen anzeigen Das Ger t kann bis zu 30 Kennungen von An rufern speichern Sie k nnen diese im Dis play anzeigen oder ausdrucken Ab dem 31 Anruf wird jeweils die lteste Kennung im Speicher gel scht Dr cken Sie wa Men 2 0 2 amp Dr cken Sie A oder Y um Anrufe anzeigen zu w hlen Dr cken Sie OK Die Nummer des zuletzt aufgezeich neten Anrufers wird angezeigt Falls keine Anrufer Kennung gespeichert wurde ert nt der Signalton und im Dis play erscheint Keine Anrufer K 3 Bl ttern Sie mit A oder Y durch die Liste der gespeicherten Anrufer Wenn die gew nschte Kennung im Display an gezeigt wird dr cken Sie OK Die Nummer des Anrufers wird nun mit Datum und Uhrzeit des Anrufs an gezeigt Um die Anzeige der Liste zu beenden dr cken Sie Stopp Liste der Anrufer Kennungen aus drucken amp Dr cken Sie wa Men 2 0 2 amp Dr cken Sie A oder um Bericht drucken zu w hlen Dr cken Sie OK Falls keine Anrufer Kennung gespe ichert wurde ert nt der Signalton und im Display erscheint Keine Anrufer K Dr cken Sie Q Start Nachdem der Druckvorgang abgeschlo ssen ist dr cken Sie Stopp Anschlussart einstellen F r den Betrieb des Ger tes in einer Neben stellenanlage oder ISDN Anlage w hlen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung Wenn Ihr Ger t an eine Nebenstellenanl
110. ie Einstellung Ein gew hlt ist aber das Ger t einen Faxanruf nicht bernimmt wenn Sie den H rer eines externen Telefons abgehoben haben m ssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs Code werkseitig 51 eingeben Siehe Externes Telefon ver wenden auf Seite 42 27 Hinweis e Zur Verwendung des Fernaktivierungs Codes werkseitig 51 muss die Fernak tivierung eingeschaltet sein Siehe Fernaktivierungs Code verwenden auf Seite 43 Wenn Sie ein Modem verwenden oder von einem Computer aus Faxe ber dieselbe Telefonleitung versenden und das Ger t diese bertragung unterbricht sollten Sie die Fax Erkennung auf Aus stellen 1 Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Dr cken Sie Men 2 1 3 35 Kapitel 6 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Druckkontrast einstellen Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist k nnen Sie wie folgt den Druckkontrast ndern Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist amp Dr cken Sie Men 2 1 7 3 Dr cken Sie A wenn der Ausdruck dunkler werden soll Dr cken Sie wenn der Ausdruck heller werden soll Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp 36 Zus tzliche Empfang seinstellungen Automatische Verkleinerung beim Empfang Wenn Sie Ein w hlen werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verklein
111. ie die gew nschte Anzahl Kopi en mit den Zifferntasten ein bis zu 99 Dr cken Sie Optionen Dr cken Sie A oder Y um Qualit t zu w hlen Dr cken Sie OK O Dr cken Sie A oder V um Auto Text oder Foto zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Q Start Wenn Sie die Standardeinstellung ndern m chten gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie Men 3 1 amp Dr cken Sie A oder Y um die Kopier qualit t zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp 66 Sortiert kopieren mit dem Vor lageneinzug Sie k nnen Mehrfachkopien auch sortiert ausgeben lassen 12 3 1 2 3 1 2 3 usw Vergewissern Sie sich dass der Kopier betrieb eingeschaltet ist D J amp Legen Sie die Vorlage in den automati schen Vorlageneinzug Geben Sie die gew nschte Anzahl Kopi en mit den Zifferntasten ein bis zu 99 Dr cken Sie Optionen und dann 4 oder Y umNormal Sortiert zu w h len Dr cken Sie OK O Dr cken Sie A oder Y um Sortiert zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Q Start Kontrast einstellen Kontrast Durch eine h here Kontrasteinstellung wer den die Konturen sch rfer und die Kopien se hen insgesamt lebendiger aus Um die Einstellung tempor r zu ndern ge hen Sie wie folgt vor Vergewissern Sie sich dass der Kopier betrieb eingeschaltet ist D Legen Sie die Vorlage ein amp Geben Sie die gew nschte Anzahl Kopi
112. iedene Papier arten gleichzeitig ein dies k nnte Ein zugsfehler oder Papierstaus verursachen Um einen korrekten Ausdruck zu erhalten m ssen Sie die Papiergr e in der Soft ware entsprechend dem in die Zufuhr ein gelegten Papier einstellen Ber hren Sie die bedruckte Seite des Pa piers nicht direkt nach dem Drucken Folien sollten sofort von der Papierablage genommen werden um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu ver meiden Verwenden Sie langfaseriges Papier mit einem neutralen Ph Wert und einem Feuchtigkeitsgehalt von ca 5 Vorlagen und Papier einlegen Empfohlenes Papier und Druckmedien Um die beste Druckqualit t zu erhalten empfehlen wir die folgenden Druckmedien Papiersorte Bezeichnung Normalpapier Xerox Premier 80 g m Xerox Business 80 g m Recyclingpapier Xerox Recycled Supreme 80 g m2 Folien 3M CG3300 Etiketten Avery Laseretiketten 17163 Umschlag Antalis River Serie DL 11 Kapitel 2 Papiersorten und formate Manuelle Zufuhr In die manuelle Zufuhr kann jeweils ein Blatt Das Ger t kann Papier aus der Standard Papier von 76 2 bis 220 mm Breite und 116 bis 406 4 zufuhr oder der manuellen Zufuhr einziehen mm L nge eingelegt werden Verwenden Sie die manuelle Zufuhr um Spezialpapier Um Standard Faplerzufuhr schl ge oder Etiketten zu bedrucken Die Standard Papierzufuhr ist eine Universal Papierzufuhr aus der j
113. ieselbe Sendezeit und derselbe Empf nger programmiert wur den werden dann zusammen in einem ber tragungsvorgang gesendet wodurch die bertragungsdauer reduziert wird amp Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist 9 31 Kapitel 5 Dr cken Sie a Men 2 2 4 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Anzeigen Abbrechen anste hender Auftr ge Mit dieser Funktion k nnen Sie berpr fen welche Faxauftr ge sich noch im Speicher befinden und falls gew nscht einzelne Auftr ge abbrechen Wenn keine Auftr ge programmiert sind zeigt das Display Kein Vorgang Dr cken Sie ma Men 2 7 Es werden die anstehenden Auftr ge angezeigt Sie haben die folgenden M glichkeiten E Dr cken Sie A oder Y um durch die Auftr ge zu bl ttern und dr cken Sie OK um einen Auftrag auszuw hlen Dr cken Sie dann 1 um den Auftrag abzubrechen m Dr cken Sie 2 wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll Dr cken Sie zum Abschluss Stopp Fax manuell senden Manuelles Senden Beim manuellen Senden k nnen Sie die Empf ngernummer w hlen und den Sende vorgang manuell starten wenn die Verbind ung hergestellt und der Faxton zu h ren ist Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage ein Nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab un
114. in Fax zu empfangen dr cken Sie Q Start wenn Sie den Faxton h ren Sie k nnen auch die automatische Fax Erken nung einschalten damit das Ger t Faxe auch dann automatisch empf ngt wenn der Anruf ber ein externes Telefon angenommen wur de Siehe auch Fax Erkennung auf Seite 35 TAD Anrufbeantw Mit der Einstellung Ext Anrufbeantw nim mt der externe Anrufbeantworter alle Anrufe an Danach geschieht Folgendes m Faxe werden automatisch empfangen E Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen die vom ex ternen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird Weitere Informationen dazu finden Sie unter Externen Anrufbeantworter anschlie en auf Seite 40 Empfangsmodus Ein stellungen Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt nach wie vielen Klingelzeichen das Ger t einen Anruf im Empfangsmodus Nur Faxoder Fax Tel automatisch annimmt Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist sollten Sie die Klingelanzahl m glichst hoch einstellen damit Sie Zeit haben den Anruf mit dem externen Telefon anzuneh men Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 42 und Fax Erkennung auf Seite 35 Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist amp Dr cken Sie a Men 2 1 1 Dr cken Sie A oder Y um die gew n schte Klingelanzahl zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie amp Stopp F T Rufzeit nur Fax Tel Modus Bei einem Anruf h
115. ionsanleitung berpr fen Sie alle Fax und Telefonanschl sse Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker des Ger tes angeschlossen und das Ger t eingeschaltet ist Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist versuchen Sie das Dokument ma nuell zu senden indem Sie den H rer abnehmen und die Nummer w hlen War ten Sie bis Sie den Faxton des empfangenden Ger tes h ren und dr cken Sie dann amp Start Das Ger t beantwortet Anrufe nicht Vergewissern Sie sich dass der richtige Empfangsmodus eingestellt ist Siehe Fax empfangen auf Seite 33 Pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist Falls m g lich rufen Sie das Ger t von einem anderen Anschluss aus an und pr fen Sie ob es den Anruf annimmt Wenn nicht pr fen Sie den Anschluss der Faxleitung Wenn Sie Ihr Ger t anrufen und kein Klingeln zu h ren ist bitten Sie die Telefon gesellschaft Leitung und Anschluss zu pr fen Faxe senden Problem M gliche Abhilfe Schlechte bertragungsqualit t Stellen Sie die Aufl sung Fein oder S Fein ein Kopieren Sie ein Dokument um zu berpr fen ob der Scanner richtig arbeitet Ist die Qualit t nicht gut sollten Sie den Scanner reinigen Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 108 Der Sendebericht zeigt BERTR FEHLER Wahrscheinlich traten Leitungsst rungen auf Senden Sie das Dokument noch einmal Wenn Sie ein PC Fax gesendet haben und im Sendebericht auf einen bertragung
116. ische Fax Erkennung Faxe werden auch automatisch empfan gen wenn der Faxanruf manuell mit einem Telefon angenommen wurde Automatische Verkleinerung Verkleinert ein empfangenes Fax so dass es einschlie lich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt Automatische Wahlwiederholung W hlt einen besetzten Anschluss nach 5 Minuten automatisch erneut an Automatischer Vorlageneinzug ADF Automatischer Vorlageneinzug in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt wer den k nnen die dann vom Ger t automa tisch nacheinander eingezogen werden Automatisches Senden Vorlage einlegen Nummer w hlen und Start Taste dr cken Das Ger t stellt die Verbindung automatisch her und sendet dann die Vorlage selbstst ndig CNG Rufton Rufton CalliNG eines Faxger tes an dem das empfangende Ger t erkennt dass ein Fax gesendet wird Codierung Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen Alle Faxger te m ssen den Mindeststan dard MH Modified Huffman erf llen Das Ger t kann jedoch mit den leistungs f higeren Kompressionsmodi MR Modi fied Read MMR Modified Modified Read und JBIG arbeiten sofern das emp fangende Ger t ebenfalls ber diese Modi verf gt Direktversand Versendet ein Dokument ohne es zuvor zu speichern Verwenden Sie diese Funk tion wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller programmierten Auftr ge versenden m ch
117. it t Siehe Ver wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt ist Siehe Papier in die Papierkassette einlegen auf Seite 6 Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um Unterseite nach oben oder drehen Sie ihn um 180 i ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Schlechte Fixierung W hlen Sie Improve Toner Fixing im Druckertreiber Siehe Ger teoptionen im Software Handbuch auf der CD ROM Wenn Sie nur wenige Seiten drucken w hlen Sie in den Drucker treiber Einstellungen als Druckmedium ein d nneres Papier aus ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Gewelltes oder gebogenes Papier berpr fen Sie Papiersorte und qualit t Hohe Temperaturen oder hohe Feuchtigkeit k nnen dazu f hren dass sich das Papier wellt Wenn Sie das Ger t nicht h ufig benutzen liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Kassette Drehen Sie den Papierstapel um F chern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn um 180 gedreht wieder ein 90 Probleml sung und Wartung Beispiele f r schlechte Druckqualit t Empfehlung Wei e Flecken in schwarzem Text oder Grafiken im Ab stand von 75 mm w 75 mm 75 mm x Schwarze Flecken im Ab stand von 75 mm E Fertigen Sie zehn Kopien von einer wei en leeren Seite Papier an Siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 62 Wenn das
118. k n nen Rundsenden Mit dieser Funktion kann ein Fax automa tisch an mehrere Empf nger gesendet werden Fachbegriffe Scannen Einlesen eines Dokumentes zur Weiter verarbeitung am Computer Sendebericht Ein Bericht der nach jedem Sendevor gang automatisch oder manuell ausge druckt werden kann mit Faxnummer name des Empf ngers Sendezeit und Sendedatum Sendevorbereitung Dual Access W hrend das Ger t ein Fax aus dem Spe icher sendet empf ngt oder ausdruckt k nnen bereits Sendevorg nge vorbere itet werden Signalton Der Signalton ist zu h ren wenn eine Taste gedr ckt wird oder ein Fehler auftritt Speicherempfang bei Papiermangel Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespe ichert wenn sich kein Papier in der Pa pierzufuhr befindet Stapel bertragung Sendet alle zeitversetzten Sendeauftr ge f r die der gleiche Empf nger und die gle iche Uhrzeit programmiert wurden in einem bertragungsvorgang Telefon Index Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und k nnen so schnell und bequem im Display gesucht und dann angew hlt werden Tel Index Liste Verzeichnis der gespeicherten Rufnum mern numerisch nach Zielwahlnummern und Kurzwahlnummern sortiert Tempor re Einstellungen Einstellungen die nur zum Senden bzw Kopieren der n chsten Vorlage g ltig sind 147 Texterkennung OCR Optical Characte
119. lagenglas TaXeN ass EA ET 26 verwenden eunensessesesnneennnnenennnnennen een 17 W Wahl W Pause Taste nn 45 WVARlUNG sans 107 ersetzen Tonerkassette uuussssseenenennnnennen 116 Trommeleinheit c 119 Restlebensdauer der Trommeleinheit Pr fen mi 122 152 W hlen Kurzwahl 44 Manuell 44 Pause ineeie eai iaaa 45 Rundsendegruppen nn 27 Taste Tel Index unenen 44 Wahlwiederholung uuneerersseen nennen 45 W hlfunktionen einschr nken 23 ZIEIWAhL nat 44 Z Zielwahl speichern an reisen 45 VErWEenden u ee 44 anden nern 46 Dieses Ger t ist nur f r den Gebrauch im Land des Kaufes zugelassen M085 6101 GE
120. ls 85 12 Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier Das Ger t kann die meisten Arten von Kopi er und Briefpapier bedrucken Manche Pa piereigenschaften k nnen sich jedoch auf die Druckqualit t und das Papiermanagement auswirken Es empfiehlt sich daher das Pa pier vor dem Kauf gr erer Mengen zu tes ten Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung Das Pa piermuss gerade liegen und vor Feuchtigkeit direkter Sonneneinstrahlung und Hitze ge sch tzt sein Einige wichtige Hinweise zur Auswahl des Papiers m Verwenden Sie kein Inkjet Papier weil dadurch Papierstaus und Sch den am Ger t auftreten k nnen E Bei vorbedrucktem Papier muss Farbe verwendet worden sein die der hohen Temperatur der Fixiereinheit des Ger tes 200 C standh lt E Bei der Verwendung von Briefpapier Pa pier mit rauer Oberfl che faltigem oder zerknittertem Papier kann die Druckqual it t beeintr chtigt sein Vorlagen und Papier einlegen Zu vermeidende Papiersorten vorsicht Manche Papierarten k nnen Probleme be reiten oder das Ger t besch digen Verwenden Sie NICHT e Stark strukturiertes Papier Extrem glattes oder gl nzendes Papier Gebogenes oder gewelltes Papier 1 1 2mm Beschichtetes oder mit einem chemis chen berzug versehenes Papier Besch digtes zerknittertes oder schief es Papier Papier das au erhalb des in diesem Handbuch empfohlenen Papiergewich te
121. m Dr cken Sie OK wenn Sie die Stan dardaufl sung nicht ndern m chten QO Sie haben die folgenden M glichkeiten E Um weitere Zielwahlnummern zu speichern gehen Sie zu Schritt m Um das Speichern abzuschlie en dr cken Sie Stopp Kurzwahl speichern Sie k nnen h ufig verwendete Nummern auch als Kurzwahl speichern Diese k nnen dann durch Dr cken weniger Tasten an gew hlt werden TI Tel In dex Kurzwahl die dreistellige Nummer und amp Start Es k nnen 200 Rufnummern 001 200 als Kurzwahl gespeichert werden DD Dr cken Sie wa Men 2 3 2 2 Geben Sie ber die Zifferntasten eine dreistellige Kurzwahlnummer ein 001 200 Dr cken Sie OK Geben Sie die Rufnummerein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie OK 46 Sie haben die folgenden M glichkeiten m Geben Sie ber die Zifferntasten ein en Namen bis zu 15 Zeichen ein Dr cken Sie OK E Um die Nummer ohne Namen zu speichern dr cken Sie nur OK O Sie haben die folgenden M glichkeiten E Wenn Sie mit der Nummer auch eine Faxaufl sung speichern m chten dr cken Sie A oder Y um Std Fein S Fein oder Foto zu w hlen Dr cken Sie OK E Dr cken Sie OK wenn Sie die Stan dardaufl sung nicht ndern m cht en QO Sie haben die folgenden M glichkeiten E Um weitere Kurzwahlnummern zu speichern gehen Sie zu Schritt m Um das Speichern abzuschlie en dr cken Sie Stopp Wenn Sie ein Dokument
122. medien auf Seite 11 E Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen des Ger tes bzw im Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw das richtige Druckmedi um gew hlt ist Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 und Registerkarte Grundeinstellungen im Software Handbuch auf der CD ROM m Das Problem kann sich von allein l sen Drucken Sie mehrere Seiten um das Problem zu beheben vor allem wenn das Ger t l ngere Zeit nicht benutzt wurde E Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 DS ABCDEFGH abc defghijk ABCD abcde 01234 Vertikale wei e Linien m Wischen Sie das Laserscanner Fenster mit einem weichen Tuch ab Siehe Laserscanner Fenster reinigen auf Seite 109 E Vergewissern Sie sich dass das Laserscanner Fenster nicht von einem abgerissenen Papierst ck im Innern des Ger tes verdeckt wird E Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Tonerkassette Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116 E Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 88 Probleml sung und Wartung Beispiele f r schlechte Druckqualit t Empfehlung Wei e L cken Verwenden Sie nur Papier das den in diesem Handbuch angege benen Spezifikationen entspricht Siehe Verwendbare Pa
123. mgebungsbedingungen f r beste Resultate Temperatur 20 bis 30 C Luftfeuchtigkeit 50 70 Papier Xerox Premier 80 g m2 oder Xerox Business 80 g m2 Xerox 4200 Papierkassette Bis zu 250 Blatt 80 g m 137 Druckmedien Papierzufuhr Papierkassette m Papiersorte Normalpapier Folien 1 oder Recyclingpa pier E Papierformat A4 Letter Executive A5 A6 B5 und B6 E Papiergewicht 60 bis 105 g m2 m Fassungsverm gen der Pa Bis zu 250 Blatt Normalpapier 80 g m pierkassette Manuelle Zufuhr m Papiersorte Normalpapier Recyclingpapier Folien Briefpapier Umschl ge oder Etiketten m Papierformat Breite 76 2 bis 220 mm L nge 116 bis 406 4 mm m Papiergewicht 60 bis 163 g m2 m Fassungsverm gen der ma 1 Blatt nuellen Papierzufuhr Es wird empfohlen die bedruckten Folien oder Etiketten direkt nach dem Ausdruck von der Papierablage zu nehmen um das eventuelle Verschmieren der Schrift zu vermeiden Papierausgabe Bis zu 100 Blatt mit 80 g m Papier Format A4 LT 138 Fax Kompatibilit t Codierung bertragungsgeschwindigkeit Dokumentengr e Abtastbreite Druckbreite Graustufen Faxabruf Kontrast Aufl sung Zielwahl Kurzwahl Rundsendegruppen Rundsenden Automatische Wahlwiederholung Klingelanzahl Anschlussm glichkeit Sendespeicher Speicherempfang bei Papierman gel 1 Technische Daten ITU T Gruppe 3 MH MR MMR JBIG Automatic Fallback 33 600 bps 148 bis 215 9 mm 14
124. n icherten Faxe l schen und gespeicherten Faxe gel scht 97 Empfangsstatus pr fen 1 Fax Sie k nnen berpr fen ob Ihr Ger t Faxe empfangen hat Wenn ja h ren Sie einen langen Ton andernfalls sind drei kurze T ne zu h ren 98 Empfangsmodus ndern 1 TAD Anrufbeantw Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton h ren 2 Fax Tel konnte der Empfangsmodus ge ndert werden 3 Nur Fax 90 Beenden Dr cken Sie 9 0 um die Fernabfrage zu beenden Legen Sie nach einem langen Ton den H rer auf 54 Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf Service an ber den Sie Produktinformation en Preise oder andere Informationen abrufen k nnen Mit den Faxabruffunktionen k nnen Sie ein anderes Faxger t anrufen um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen aktiver Faxabruf oder Ihr Ger t so vorbereiten dass ein anderes Faxger t ein Dokument abrufen kann passiver Fax abruf Das sendende sowie das empfangen de Ger t m ssen dazu entsprechend vorbereitet sein Die Kosten bernimmt jew eils das anrufende Ger t Nicht alle Faxger te unterst tzen diese Funktion Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie ein anderes Faxger t anrufen um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen amp Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist 12 Dr cken Sie wa Men 2 1 8 amp Dr cken Sie A oder Y um Standard zu w hlen Dr cken Sie OK Geben Sie die
125. n wie viele Minuten 00 bis 99 Minuten nach der letzten Verwendung des Ger tes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll Der Z hler f r die Abschaltzeit wird automatisch wieder zur ck gesetzt wenn ein Kopiervorgang gestartet wird ein Fax empfangen wird oder das Ger t Daten vom Computer empf ngt Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt Im Energiesparmodus wird Energiesparen angezeigt Wird nun versucht einen Ausdruck bzw eine Kopie anzufertigen ben tigt das Ger t einen Moment um die Fixiereinheit auf zuw rmen bevor es mit dem Drucken beginnt Dr cken Sie Men 1 6 2 amp Geben Sie mit den Zifferntasten die gew n schte Abschaltzeit ein nach der das Ger t zum Energiesparmodus umschaltet 00 bis 99 Dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie Stopp Hinweis Um den Energiesparmodus auf Aus zu stellen dr cken Sie gleichzeitig amp Start und Optionen in Schritt Dr cken Sie A oder Y um Aus zu w hlen Dr cken Sie OK LCD Kontrast Sie k nnen den LCD Kontrast ver ndern um das Display heller oder dunkler anzeigen zu lassen Dr cken Sie Men 1 7 2 Dr cken Sie A wenn das Display dunkler werden soll Dr cken Sie Y wenn das Display heller werden soll Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Funktionssperren Sie k nnen verschiedene Funktionen und Einstel lungsm glichkeiten sperren durch Verwendung der Zugangssperre und d
126. n Sie Stopp 2 Hinweis Die Einstellung 2x eingeben funk tioniert nicht wenn Sie vor Eingabe der Nummer den H rer des externen Telefons abgehoben haben Die Wahlwiederholung mit der Taste 8 8 Wahl W Pause kann nicht ein schr nkt werden Wenn Sie Ein oder 2x eingeben gew hlt haben k nnen Sie die Rundsen defunktion und das Nachwahlverfahren Call by Call nicht beim W hlen ver wenden 24 Faxen Fax senden Fax empfangen Telefon und externe Ger te Rufnummern w hlen und speichern Faxweitergabe und Fernabfrage Faxabruf Polling Berichte und Listen ausdrucken 26 33 38 44 49 55 59 Fax senden Senden Faxbetrieb einschalten Um den Faxbetrieb einzuschalten dr cken Sie die Taste Fax so dass sie gr n leuchtet Fax aus dem Vorlageneinzug ADF senden Das Senden aus dem Vorlageneinzug ist der einfachste Weg zum Versenden eines Faxes Zum Abbrechen einer Sendung k nnen Sie Stopp dr cken D Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Legen Sie die Vorlage mit der zu sen denden Seite nach oben in den Vorlage neinzug ein amp Geben Sie die Faxnummer ein Siehe Rufnummer w hlen auf Seite 44 Dr cken Sie Q Start Das Ger t liest die Seiten in den Speich er ein und sendet dann das Dokument fi Hinweis Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint k nnen Sie die Funktion mit Stopp
127. n St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Ober fl che um Verschmutzungen durch verse hentlich verstreuten Toner zu vermeiden ffnen Sie die hintere Abdeckung hin tere Papierausgabe 104 4 Ziehen Sie die Hebel nach vorne um die Abdeckung der Fixiereinheit 1 zu ffnen ins AT FI TE SCHERE N Py 5 Ziehen Sie das gestaute Papier aus der Fixiereinheit heraus O Schlie en Sie die hintere Abdeckung hintere Papierausgabe 17 Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Ger t ein Schlie en Sie die vordere Abdeckung Probleml sung und Wartung Papierstau in der Trommeleinheit und Tonerkassette amp D ffnen Sie die vordere Abdeckung Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette langsam aus dem Ger t heraus vorsicht Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Ober fl che um Verschmutzungen durch verse hentlich verstreuten Toner zu vermeiden 105 Dr cken Sie den gr nen Entriegelung shebel nach unten und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus vorsicht Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette um Falls Toner auf Ihre H nde oder Klei dung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen Um Druckqualit tsprobleme zu vermeiden sollten Sie die in den Abbildungen unten grau sc
128. n oder der Austausch von Ver brauchsmaterialien notwendig sein erkennt das Ger t meist selbst die Fehlerursache oder die er forderlichen Wartungsarbeiten und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an Im Folgenden werden die wichtigsten Fehler und Wartungsmeldungen erkl rt und Hinweise zur Ab hilfe gegeben Sie k nnen die meisten Fehler selbst beheben und Wartungsarbeiten selbst durchf hren Fehlermeldungen M gliche Ursache M gliche Abhilfe Toner Fehler Die Tonerkassette ist nicht richtig eingesetzt Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus Neh men Sie dann die im Display angezeigte To nerkassette heraus und setzen Sie sie wieder ein Trommel bestell Die Lebensdauer der Trommel einheit n hert sich Ihrem Ende Sie k nnen die Trommeleinheit weiter ver wenden bis Sie mit der Druckqualit t unzu frieden sind Dann sollten Sie die Trommeleinheit durch eine neue ersetzen Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 Falsche Gr e Das Papier in der Papierzufuhr hat nicht das richtige Format Legen Sie Papier im richtigen Format in die Papierzufuhr ein und stellen Sie das Papier format WE Men 1 3 entsprechend ein Siehe Papierformat in Kapitel 3 bertr Fehler bertragungsfehler wegen Lei tungsst rungen Versuchen Sie noch einmal das Fax zu sen den oder schlie en Sie das Ger t an einer anderen Telefonleitung an Wenn die Anzei ge wiederholt ers
129. nd Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist amp Dr cken Sie ma Men 2 2 7 Fax senden 3 Dr cken Sie A oder Y um Drucken zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie amp D Start Nachdem das Ger t das Deckblatt ge druckt hat dr cken Sie Stopp Kontrast F r die meisten Vorlagen erhalten Sie mit der werkseitigen Einstellung Auto die besten Ergebnisse Sie w hlt f r normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kon trasteinstellung Zum Versenden extrem heller oder dunkler Dokumente kann durch nderung der Kon trasteinstellung ein besseres Ergebnis erzielt werden Verwenden Sie Dunkel um ein dunkles Do kument heller zu versenden Verwenden Sie Hell um ein helles Doku ment dunkler zu versenden D Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist 9 2 Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie wa Men 2 2 1 Dr cken Sie A oder Y um Auto Hell oder Dunkel zu w hlen Dr cken Sie OK E Hinweis Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gew hlt haben wird das Fax mit der Kon trasteinstellung Auto gesendet falls Foto als Faxaufl sung gew hlt ist 29 Kapitel 5 Faxaufl sung Durch ndern der Faxaufl sung kann die Qualit t des Faxes erh ht werden Die Aufl sung kann tempor r f r das aktuelle Fax oder f r alle zuk nftigen F
130. nd legen Sie es richtig ein Dr cken Sie dann Q Start Besetzt Der angew hlte Anschluss ist be setzt oder der Anruf wurde nicht angenommen berpr fen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal Nicht belegt Unter der verwendeten Zielwahl oder Kurzwahl ist keine Nummer gespeichert Speichern Sie die Zielwahl bzw Kurzwahl Siehe Zielwahl speichern auf Seite 45 und Kurzwahl speichern auf Seite 46 97 Fehlermeldungen M gliche Ursache M gliche Abhilfe Speicher voll Der Speicher des Ger tes ist voll Beim Senden oder Kopieren Sie haben die folgenden M glichkeiten m Dr cken Sie amp Start um die eingele senen Seiten zu senden bzw zu kopie ren E Dr cken Sie Stopp und warten Sie bis die anderen momentan ausgef hrten Funktionen abgeschlossen sind Versu chen Sie es dann noch einmal m L schen Sie Daten im Speicher Siehe Speicher voll Meldung auf Seite 32 oder Seite 68 Beim Drucken Sie haben die folgenden M glichkeiten E Verringern Sie die Druckqualit t Aufl sung Siehe Registerkarte Erweitert im Software Handbuch auf der CD ROM m L schen Sie Daten im Speicher Siehe Speicher voll Meldung auf Seite 68 Fehler Druck XX Ein mechanisches Problem am Ger t Sie haben die folgenden M glichkeiten Ziehen Sie den Netzstecker warten Sie eini ge Minuten und schlie en Sie ihn dann wie der an Das Ger
131. ne isasun eiiie E AE i 122 Seriennummer anzeigen uueesnsensnennnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnn nn 122 Seitenz hler anzeigen 22242004444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nenne 122 Restlebensdauer der Trommel anzeigen uunsseereeneeeneeeneenn nennen 122 Verpacken des Ger tes f r einen Transpott 44444444ssnsnennnenneennennenn 123 C Men und Funktionen 124 Benutzerfreundliche Bedienung essssccesssssneseesrneeessnnneneennneerennneseennneeenenneneee 124 F nkti nst belle 5443 402 amp 6w0 4a0esnsakehaenehnan denen aaa aaa ada 124 D atenerhalt r uueee nee a 124 MenUtastemz ans ee ee 124 Funktionsmen aufrufen uss22202000snnnnenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnn nennen 125 Funktionst belle u u uun una aaa la 126 Texteingabe an een 134 D Technische Daten 136 Allgemein Re in an A E EEE 136 Druckmedien 022200020000nnnenennnnnnnnnnnennnnnnennnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnn nennen 138 Ef 9 PER EIER E E A 139 100 0 1 1 GROREISEREEERERIBI RU aana aaaea a Er EL PUREETLUENELEROFFERERERFFPERCEEEIERTERESPEESERSN 140 SCANNER a een ae ale 141 Dru kEr ABRSPEREFERRRERERE a HEREERERSEEHEUERERFENEUEEER SE NEHHELERERECEFEEUEEHERSEERENEDE 142 SCHNIEESTEIIEN ua Hr0uuu ee E A A 142 Systemvoraussetzungen 2uusssssnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnanet terns ett 143 Verbrauchsm t
132. nicht gewellt ist Wenn das Papier gebogen ist sollten Sie es gl tten Manchmal hilft es den Papierstapel herauszunehmen ihn umzudrehen und wieder einzulegen m Legen Sie einen d nneren Stapel Papier ein und versuchen Sie noch einmal zu drucken m Wenn das Display eine Papierstau Meldung zeigt und das Problem weiter be steht lesen Sie Papierstau auf Seite 102 Wie werden Umschl ge bedruckt Umschl ge k nnen nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden Stellen Sie die Dokumentengr e im Anwendungsprogramm auf die Gr e des verwendeten Umschlags ein Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstellungen oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorgenommen werden Lesen Sie das Handbuch Ihrer Anwendung falls Sie weitere Informa tionen ben tigen Welches Papier kann verwendet werden Sie k nnen Normalpapier Recyclingpapier Folien und Etikettenbl tter f r Laser drucker verwenden Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 Es ist ein Papierstau aufgetreten Siehe Papierstau auf Seite 102 Druckqualit t Problem M gliche Abhilfe Die Ausdrucke sind gewellt m Dieses Problem kann auftreten wenn d nnes bzw dickes Papier von schlechter Qualit t verwendet wird oder wenn auf die falsche Seite des Pa piers gedruckt wird Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um m Vergewissern Sie
133. nikationsendeinrichtungen sowie f r die gegenseitigen Erkennung ihrer Konfor mit t Hinweis f r Benutzer mit Zugang zum analogen ffentlichen Telefonnetz in EU L ndern Dieses Ger t wurde f r die Verwendung mit dem analogen ffentlichen Telefonnetz in allen EU L ndern konzipiert Die Kompatibilit t mit dem lokalen Telefonnetz ist von den Softwareeinstellungen abh ngig Wenn Sie das Ger t in ein anderes Land verbringen wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Nehmen Sie au erdem zuerst Kontakt mit dem Kundendienst auf wenn Probleme auftreten SP 1200SF Die CE Konformit tserkl rung steht im Internet unter folgender URL Adresse zur Verf gung http www ricoh co jp fax ce_doc CE Kennzeichnung R ckverfolgbarkeitsdaten nur EU L nder Hersteller Ricoh Co Ltd 3 6 Nakamagome 1 chome Ohta ku Tokyo 143 8555 Japan Autorisierte Niederlassung Ricoh Europe PLC 20 Triton Street London NW1 3BF U K 76 Sicherheitshinweise und Vorschriften Symbole des Ein Ausschalters Gem der Norm IEC 60417 verwendet das Ger t folgende Symbole am Ein Ausschalter 5 bedeutet EIN 7 O bedeutet AUS Informationen zu Regulierungen Maschinenl minformations Verordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger germ EN ISO 7779 E4 Hinweis Wenn Sie das Ger t transportieren fassen Sie es an den seitlichen Griffen unterhalb des Vor lagenglases an Halten Sie es NICHT am Geh useb
134. nk tion damit keine Daten verloren gehen falls der Strom ausf llt bevor das Fax weitergeleitet wurde oder falls Probleme am Empf ngerger t auftreten Im SP 1200SF bleiben gespeicherte Faxe bei einem Stromausfall bis zu 4 Tage erhalt en Faxweitergabe Funktionen ausschalten D Dr cken Sie Men 2 5 1 12 Dr cken Sie A oder Y um Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Hinweis Falls sich noch empfangene Faxe im Spe icher des Ger tes befinden erscheint eine Meldung im Display Siehe Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befinden auf Seite 51 Dr cken Sie Stopp 51 Kapitel 9 Fernabfrage Sie k nnen das Ger t von unterwegs mit je dem Telefon oder Handy anrufen um alle bisherempfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxger t weiterzugeben Fax Fernweitergabe oder um Ger teein stellungen zu ndern Fernschaltung Zugangscode einstellen Der Zugangscode erlaubt Ihnen von unter wegs den Zugriff auf die Fernabfrage Funk tionen des Ger tes Bevor Sie die Fernabfrage Funktionen verwenden k nnen muss ein Zugangscode programmiert wer den Werkseitig ist ein inaktiver Code eingestellt D Dr cken Sie wa Men 2 5 2 2 Geben Sie einen dreistelligen Zugang scode mit den Tasten 0 bis 9 oder ein Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp fi Hinweis Verwenden Sie einen anderen Code als f r die Fernaktivierung werkseitig
135. nktion darstellt 9 Verwenden Sie nur das mit dem Ger t gelieferte Netzkabel 10 Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Netzkabel Verlegen Sie das Netzkabel so dass nie mand darauf treten oder dar ber stolpern kann 11 Das Netzkabel sollte einschlie lich Verl ngerungen 5 m nicht berschreiten Sie sollten das Ger t nicht am selben Stromkreis zusammen mit anderen Hochleistungs ger ten wie Klimaanlagen Kopierer Schredder oder hnliche Ger te anschlie en Wenn Sie es nicht vermeiden k nnen dieses Ger t zusammen mit solchen Ger ten zu verwenden empfehlen wir die Verwendung eines Hochfrequenz Ger uschfilters Benutzen Sie einen Spannungsregler wenn die Stromquelle nicht stabil ist 12 Stellen oder legen Sie KEINE Gegenst nde vor das Ger t die die Ausgabe der bedruckten Seiten behindern 13 Warten Sie bis das Ger t die Seiten vollst ndig ausgegeben hat bevor Sie die Seiten entne hmen 14 Unter den folgenden Umst nden sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Ricoh Vertriebspartner wenden m wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw besch digt oder der Netzstecker defekt ist m wenn Fl ssigkeit in das Ger t gelangt ist m wenn das Ger t Regen Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde 80 Sicherheitshinweise und Vorschriften m wenn das Ger t nicht mehr richtig arbeitet obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde Nehmen Sie nur die in
136. nn 51 einschalten eennn 49 gespeicherte Faxe drucken 37 Fax Weiterleitung Nummer speichern n ne 49 ber die Fernabfrage ndern 53 54 Fehlermeldungen ceecee 95 Fehler Druck XX ennen 98 Fehler Init XX _ nnnen 97 Fehler Scan XX nennen 98 Kein Papier sissrinuinciiisiiiiiiriisnness 97 Nicht belegt iriiria 44 150 Speicher voll 98 bertragungsfehler e 95 Fernabfrage n nee 52 Befehle 200n0snsennneesnennnenneneennn 54 Faxe weitergeben uneessersssseennennennnen 53 Fax Weiterleitung eenen 49 Zugangscode nuereeesesnnnnnnnnnnnennnen nennen 52 Folie 000000susssnsnsnnnannnnnnnennnnnnnnnnnn anna 7 Folien see een 11 Funktionssperren Einstellsperre uunn 22 W hlfunktionen einschr nken 23 Funktionstabelle 124 126 Funktionstasten nn 124 Funktionstasten bersicht 4 G Ger teeinstellungen en 124 Ger teinformationen Restlebensdauer der Trommeleinheit PF TEN saranen pe en ranea aaa 122 Seitenz hler ssesssssssesseerrenreneseeerene 122 Graust fe sireenin ia 146 H Hilfe u en ee 60 Fehlermeldungen neseser 124 Funktionstabelle 124 126 Hilfe ausdrucken een 60 Men tasten
137. nn das Ger t besch digt werden Solche Sch den sind von unsere Garantie und Serviceleistun gen ausgeschlossen Gelegentlich k nnen aufgrund von Papier st rke Umschlaggr e und Laschenart Probleme beim Papiereinzug auftreten Vorlagen und Papier einlegen Etiketten Die meisten Etiketten die f r Laserdrucker entwickelt wurden k nnen mit dem Ger t be druckt werden Die Etiketten sollten mit Kle bemittel auf Acrylbasis hergestellt worden sein da solche Klebemittel den hohen Tem peraturen in der Fixiereinheit besser standhalten Das Klebemittel sollte nicht mit Ger teteilen in Ber hrung kommen da Etiketten an der Trommeleinheit oder an den Rollen haften und Papierstaus und Qual it tsprobleme verursachen k nnten Zwis chen den Etiketten darf sich kein Klebstoff befinden Die Etiketten sollten so angeordnet sein dass sie das ganze Blatt bedecken L cken zwischen den Etiketten k nnen dazu f hren dass sich Etiketten beim Druck abl s en und schwerwiegende Papierstaus oder Druckprobleme verursachen Alle mit diesem Ger t verwendeten Etiketten m ssen 0 1 Sekunde lang der von der Fixiereinheit erzeugten Temperatur von 200 C standhalten Etiketten sollten die in diesem Benutzerhand buch vorgegebenen Gewichtsangaben nicht berschreiten Schwerere Etiketten werden eventuell nicht richtig eingezogen und k n nen das Ger t besch digen Etiketten k nnen nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen wer
138. nnnnn 139 Papierkapazit t nenn 12 SOTIE una a aa aan 12 18 Stal caaea E RURNTERSEHEEER 102 Papierstau Dokument uunuunenesnnnnnennenenennennenen nenn 101 Papier iin i 102 Probleml sung ueeesnnnnnennnenn 83 Dokumentenstau en 101 Fehlermeldungen nsss 95 Papierstau u a ee 102 Wartungsmeldungen 22mmmmeeen 95 wenn Probleme auftreten Ankommende Anrufe 84 DrFUCKEN zu erkenne 83 86 Druckqualit t 87 88 Kopierqualit t enn 85 Papierhandhabung u 87 SCANNEN eoir a 86 Software ueenesesesnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 87 Telefonleitung ure seen 94 Q Qualit t Dr cken 87 88 K pieren u nie a daa 66 R Reinigung KoronadraHt ueeennnnnn 110 Laserscanner Fenster n 109 SCANNER ninr aiara 108 Trommeleinheit aa nnnooaoaneeenaneenennenne 112 Rufnummernspeicher 45 Kurzwahl Scanprofile 0 nenne 46 SPEICHEFNIE 5nn Anrede deiekaunkn kennen 46 verwenden nunsnsseseneneenenseneneene nennen 44 ndern m sinken 46 Rundsende Gruppen SPEICHEN soian 47 ANAE sirarne edene diaa ata 46 Rundsenden u2222unsssnnenseneneennennnn 27 Rundsendegruppen verwenden 27 TERNAEK au ee 44 Zielwahl Scanprofile r02 nenne 45 Speichern orcs naaie 45 verwenden uussssssseneneenenneneneenn nennen 44 ndem
139. nter der Vorlagen glas Abdeckung amp Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug ffnen Sie die Vorlagenglas Abdeck ung Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus Schlie en Sie die Vorlagenglas Ab deckung Dr cken Sie Stopp Dokumentenstau an der Vorlagenaus gabe Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus Dr cken Sie Stopp 101 Papierstau Um einen Papierstau zu beheben gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor 27 Hinweis e Vergewissern Sie sich dass sowohl die Tonerkassette als auch die Trommelein heit in das Ger t eingesetzt sind Wenn die Trommeleinheit nicht oder nicht richtig eingesetzt wurde kann dies einen Papier stau in Ihrem Ger t verursachen Wird die Fehlermeldung weiter angezeigt ffnen Sie die vordere Abdeckung und die Ab deckung der Fixiereinheit und schlie en Sie beide wieder fest um das Ger t zur ckzusetzen 102 IN HEISSE GER TETEILE Direkt nach dem Betrieb des Ger tes sind Teile im Innern sehr hei Um Verletzungen zu vermeiden sollten Sie beim ffnen der vorderen oder hinteren Abdeckung hintere Papierausgabe des Ger tes die in der Ab bildung grau schattierten Teile NICHT ber hren VORSICHT Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT um Sch den am Ger t durch statische Aufladung zu ver meiden
140. nutzen liest das Ger t nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken Wenn Sie das Vorlagenglas verwen den gehen Sie zu Schritt 8 Nachdem die Seite eingelesen wurde dr cken Sie 1 um die n chste Seite einzulesen 67 Kapitel 12 Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie OK Wiederholen Sie die Schritte und f r die restlichen Seiten D Nachdem alle Seiten eingelesen wur den dr cken Sie 2 in Schritt um die Funktion abzuschlie en Wenn Sie den automatischen Vorla geneinzug verwenden Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach oben wie gezeigt ein m 2 auf 1 H l ao TR m 2 auf 1 Q 12 g m 4 auf 1 H qajla e gt m 4 auf 1 Q A E Wenn Sie das Vorlagenglas verwen den Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten wie gezeigt ein m 2 auf 1 H m lt 4 hand orl m 2 auf 1 Q M pa A v wm 68 m 4 auf 1 H j 1 2 juni orl de sch rn zl m 4 auf 1 Q X r a So a B 4 3 m gt HE Speicher voll Meldung Wenn der Speicher beim Kopieren
141. oden 77 Spezifikation nach IEC 60825 1 2007 Das Ger t ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gem der Spezifikationen IEC 60825 1 2007 In L ndern in denen es erforderlich ist ist der unten gezeigte Aufkleber am Ger t befestigt Das Ger t ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet die in der Scannereinheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt Daher A PR PR CLASS 1 LASER PRODUCT darf die Scannereinheit unter keinen Umst nden ge ffnet werden LASER KLASSE 1 PRODUKT Interne Laserstrahlung Wellenl nge 780 800 nm Ausgabe max 10 mW Laserklasse Klasse 3B Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am Ger t vor Einstellungen Eingriffe und Verwendungsweisen die nicht in diesen Dokumenta tionen beschrieben sind k nnen zum Austreten von gef hrlichen Laserstrahlen f hren m _z_ w Ger t vom Stromnetz trennen Das Ger t muss an eine geerdete jederzeit leicht zug ngliche Netzsteckdose angeschlossen werden Um im Notfall die Stromversorgung vollst ndig zu unterbrechen muss der Netzstecker gezogen werden Funkentst rung Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 CISPR Publikation 22 Klasse B Vergewis sern Sie sich dass nur folgende Datenkabel zum Anschluss an den Computer verwendet werden F r den USB Anschluss ein USB Kabel das nicht l nger als 2 0 m ist Sicherheitshinweise und Vorschriften Recycling
142. onerkassette ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Tonerkassette Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116 E Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 E Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner EEE ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Gewelltes Papier E W hlen Sie Gewelltes Papier vermeiden im Druckertreiber wenn Sie nicht das empfohlene Papier verwenden Siehe Ger teoptionen im Software Handbuch auf der CD ROM E Drehen Sie das Papier in der Papierkassette um und drucken Sie er neut Mit Ausnahme von Papier mit Briefkopf E Klappen Sie die Papierst tze im Ausgabefach aus m Ersetzen Sie das Papier in der Kassette durch neu ausgepacktes Papier E Vergewissern Sie sich dass Sie Papier verwenden das f r Ihr Ger t empfohlen wurde Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckme dien auf Seite 11 93 W hlton Werkseitig ist Ihr Ger t so eingestellt dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet bevor es die Nummer w hlt Sie k nnen diese Einstellung auf Erkennung ndern so dass das Ger t zu w hlen beginnt sobald es einen W hlton erkennt Diese Einstellung kann etwas Zeit sparen wenn Sie ein Fax an viele Empf nger senden Wenn Sie diese Einstellung gew hlt haben und anschlie end fter Probleme
143. oren gehen falls der Strom ausf llt bevor das Fax weitergeleitet wurde oder falls Probleme am Empf ngerger t auftreten Im SP 1200SF bleiben gespeicherte Faxe bei einem Stromausfall bis zu 4 Tage erhalt en Der PC Faxempfang wird von Mac OS nicht unterst tzt Siehe PC Faxempfang im Software Handbuch auf der CD ROM Wenn sich beim ndern der Einstellung Faxe im Speicher befin den Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen Faxweitergabe Funktion noch empfangene Faxe im Speicher befinden erscheint eine der folgenden Meldungen im Display m Wenn Sie 1 dr cken werden die Faxe im Speicher gel scht bzw gedruckt bevor die Einstellung ge ndert wird Wenn bere its ein Kontrolldruck angefertigt wurde wird das Fax nicht noch einmal ausge druckt m Wenn Sie 2 dr cken werden die Faxe im Speicher weder gel scht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht ge ndert Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln von der Funktion Fax Weiterleit oder Fax speichern und sich noch empfan gene Faxe im Speicher befinden erscheint im Display m Wenn Sie 1 dr cken werden die Faxe zum PC bertragen bevor die Einstellung ge ndert wird m Wenn Sie 2 dr cken werden die Faxe weder zum PC bertragen noch gel scht und die Einstellung wird nicht ge ndert Faxweitergabe und Fernabfrage 7 Hinweis Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten druckt das Ger t auch eine Kopie des Faxes aus Dies ist eine Sicherheitsfu
144. perre ausschalten amp Dr cken Sie ma Men 1 8 2 amp Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein Dr cken Sie zweimal OK Dr cken Sie Stopp Funktionen sperren W hlfunktionen ein schr nken Mit dieser Funktion kann verhindert werden dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Nummer gew hlt wird Sie k nnen das W hlen von Rufnummern ber die Zifferntasten die Zielwahl und die Kurzwahl einschr nken Wenn Sie Aus w hlen sind die W hlfunktion en nicht eingeschr nkt Wenn Sie 2x eingeben w hlen werden Sie aufgefordert dieselbe Nummer noch ein mal einzugeben Nach richtiger Wiederhol ung der Eingabe beginnt das Ger t dann zu w hlen Wenn bei der Wiederholung der Eingabe eine falsche Nummer gew hlt wur de wird eine Fehlermeldung angezeigt Wenn Sie Ein w hlen k nnen keine Anrufe get tigt und keine Faxe gesendet werden W hlen ber die Zifferntasten einschr nken amp D Dr cken Sie wa Men 2 6 1 Dr cken Sie A oder Y um Aus 2x eingeben oder Ein zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Zielwahl einschr nken Dr cken Sie wa Men 2 6 2 2 Dr cken Sie A oder Y um Aus 2x eingeben oder Ein zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Kurzwahl einschr nken amp Dr cken Sie wa Men 2 6 3 Dr cken Sie A oder Y um Aus 2x eingeben oder Ein zu w hlen Dr cken Sie OK 23 Kapitel 4 Dr cke
145. piersorten und Druckmedien auf Seite 11 W hlen Sie Dickes Papier im Druckertreiber bzw w hlen Sie Dickes Papierim Men Papiersorte des Ger tes oder verwenden Sie d nneres als das aktuell eingelegte Papier Siehe Papiersorte auf Seite 18 und Registerkarte Grundeinstellungen im Software Handbuch auf der CD ROM berpr fen Sie die Betriebsbedingungen Zu hohe Luftfeuchtigkeit kann zum Beispiel die Ursache f r L cken und helle Stellen sein Siehe Standortwahl auf Seite 72 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Grauer Hintergrund Verwenden Sie nur Papier das den in diesem Handbuch angege benen Spezifikationen entspricht Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11 berpr fen Sie die Betriebsbedingungen Zu hohe Luftfeuchtigkeit oder eine zu hohe Umgebungstemperatur k nnen zum Beispiel die Ursache f r diese Druckprobleme sein Siehe Standortwahl auf Seite 72 Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Tonerkassette Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Ersetzen Sie die Trom meleinheit Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 Blatt schief eingezogen Vergewissern Sie sich dass das Papier bzw das Druckmedium rich tig eingelegt ist und dass di
146. r staub nur mit einem trockenen fusselfreien Tuch vorsichtig ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den rtlichen Bestimmungen A Fassen Sie das Ger t zum Transportieren an den daf r vorgesehenen Griffen Vergewis sern Sie sich vor dem Transport dass alle Kabel abgezogen sind A Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substan zen und KEINE Sprays oder L sungsmittel Fl s sigkeiten die Alkohol oder Ammoniak enthalten zum Reinigen des Inneren oder u eren des Ge r tes Andernfalls besteht Feuer oder Strom schlaggefahr Weitere Informationen zur Reinigung des Ger tes finden Sie unter Regelm Bige Wartung auf Seite 107 A Zur Verpackung Ihres Ger tes wurden Plastikbeutel verwendet Um Erstickungsgefahr zu vermeiden halten Sie Plastikbeutel von Kindern fern 7 Hinweis An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber Ziehen Sie diesen Aufkleber NICHT ab und besch digen Sie ihn nicht vorsicht Ziehen Sie mindestens einmal im Jahr den Stecker aus der Steckdose und reinigen Sie die Kon takte und deren umliegende Fl chen Von sich ansammelndem Staub wird Feuergefahr her vorgerufen 75 Zertifizierung Konformit tserkl rung Ce Hinweis f r Benutzer in EU L ndern Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Voraussetzungen und Vorschriften der Richtlinie 1999 5 EG des europ ischen Parlaments und des Europarats vom 9 M rz 1999 f r Funkanlagen und Telekommu
147. r Recognition Die Software ScanSoft PaperPort 11SE bzw die Software Presto PageManager konvertiert ein en eingescannten Text so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm ge ff net und bearbeitet werden kann Tonwahl Ein in modernen Telefonnetzen verwen detes Wahlverfahren bei dem Sie f r jede gew hlte Ziffer einen bestimmten Ton h ren bersee Modus Mit dieser Funktion k nnen bertragungs fehler durch Leitungsrauschen wie sie bei bersee bertragungen auftreten k n nen reduziert werden bertragung Senden eines Dokumentes ber die Tele fonleitung eines Faxger tes an ein an deres Faxger t bertragungsfehler Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes meistens aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Lei tungsst rungen Zeitversetztes Senden Die M glichkeit einen Sendevorgang au tomatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausf hren zu lassen Zielwahl Tasten des Ger tes unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden k nnen Sie k nnen eine zweite Nummer unter jeder Zielwahltaste speichern bzw au frufen wenn Sie die jeweilige Zielwahl taste bei niedergedr ckter Shift Taste dr cken Zugangscode Programmierbarer 4 stelliger Code der zur Fernabfrage und Fern schaltung des Ger tes eingegeben wer den muss 148 A Abbrechen Druckauftrag au 5 Faxweitergabe Funktionen 51 Rundsende
148. r t w hlt kann der aktuelle Faxabruf mit Stopp abgebrochen wer den 56 Um den gesamten Gruppenfaxabruf ab zubrechen dr cken Sie Men 2 7 Sie he Anzeigen Abbrechen anstehender Auftr ge auf Seite 32 Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument so vorbereiten dass es von einem anderen Faxger t abgerufen werden kann Passiver Faxabruf Standard amp Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist amp Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie a Men 2 2 6 w hlen 4 Dr cken Sie A oder V um Standard zu Dr cken Sie OK Wenn Sie keine weiteren Einstellungen ndern m chten dr cken Sie 2 f r 2 Nein sobald das Display zeigt Dr cken Sie Q Start Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden werden Sie im Display aufgefordert eine der folgenden Optionen zu w hlen E Dr cken Sie 1 um eine weitere Seite zu senden Gehen Sie zu Schritt O E Dr cken Sie 2 oder amp Start um den speichern zu starten Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas und dr cken Sie OK Wiederholen Sie die Schritte und f r alle folgenden Seiten Das Ger t speichern das Dokument au tomatisch Faxabruf Polling 17 Hinweis Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxger ten abgerufen werden bis Sie es wieder aus dem Speicher l schen Um das Dokument aus dem Speicher zu l schen dr cken Sie
149. r Laut zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Sie k nnen die Lautsprecherlautst rke auch mit den Tasten des Funktionstastenfelds ein stellen Dr cken Sie Fax Dr cken Sie Hook Dr cken Sie q oder q Diese Einstellung bleibt erhalten bis sie erneut ge ndert wird Dr cken Sie gt Hook 19 Kapitel 3 Automatische Zeitums tellung Mit dieser Funktion k nnen Sie die automa tische Zeitumstellung zwischen Winter und Sommerzeit ein oder ausschalten Wenn sie eingeschaltet ist wird die Uhr des Ger tes automatisch im Fr hjahr eine Stunde vor und im Herbst eine Stunde zur ckgestellt amp D Dr cken Sie Men 1 5 amp Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Sparmodi Toner sparen Mit dieser Funktion k nnen Sie den Toner verbrauch reduzieren und damit die Betriebs kosten senken Wenn Sie die Einstellung Ein w hlen wird der Ausdruck der Dokumente heller Die werkseitige Einstellung ist Aus 1 Dr cken Sie Men 1 6 1 Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp E Hinweis Wir empfehlen den Tonersparmodus nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern zu verwenden 20 Energie sparen Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten in denen das Ger t nicht benutzt wird verringert werden Sie k nnen w hle
150. rag abbrechen Dr cken Sie ma Men 2 7 Im Display wird die Faxnummer an gezeigt die gerade angew hlt wird z B 001 0123456789 und die Auftragsnummer des Rundsendevor gangs z B Rundsenden 001 Dr cken Sie A oder Y um den Auftrag der abgebrochen werden soll zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie 1 um den Auftrag zu l schen oder dr cken Sie 2 falls der Auftrag nicht abgebrochen werden soll Wenn Sie in Schritt den aktuellen Auftrag gew hlt haben wird nun ge fragt ob der gesamte Rundsen deauftrag abgebrochen werden soll Dr cken Sie 1 um ihn zu l schen oder 2 wenn nicht abgebrochen werden soll Dr cken Sie Stopp 27 Kapitel 5 Zus tzliche Sendefunktionen Mehrere Einstellungen zum Senden ndern Zum Senden einer Vorlage k nnen Sie in be liebiger Kombination die folgenden Funktion en einstellen Kontrast Aufl sung bersee Modus zeitversetztes Senden Faxabruf Direktversand und Deckblatt amp Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Nachdem Sie eine Einstellung ge ndert haben zeigt das Display i gll 2 Sie haben die folgenden M glichkeiten m Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen m chten Im Display erscheint wied er das Men Sendeeinstell in dem Sie weitere Einstellungen w hlen k nnen m Nachdem Sie alle gew nschten Ein stellungen gew hlt haben dr cken Sie 2 um mi
151. rfehler Die Temperatur der Fixiereinheit steigt nicht innerhalb der notwen digen Zeit auf die erforderliche H he an Die Fixiereinheit ist zu hei Sie haben die folgenden M glichkeiten Schalten Sie das Ger t aus warten Sie eini ge Sekunden und schalten Sie es wieder ein Lassen Sie das Ger t eingeschaltet und war ten Sie 15 Minuten Das Ger t kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen Siehe Gespeicherte Faxe oder Journal si chern auf Seite 100 Fehler Init XX Ein mechanisches Problem am Ger t Sie haben die folgenden M glichkeiten Ziehen Sie den Netzstecker warten Sie eini ge Minuten und schlie en Sie ihn dann wie der an Das Ger t kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben ohne dass die ge speicherten Faxe verloren gehen Siehe Ge speicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 100 Stau hinten Papierstau im hinteren Teil des Ger tes Siehe Papierstau auf Seite 102 Stau innen Papierstau im Innern des Ger tes Siehe Papierstau auf Seite 102 Stau Zufuhr Papierstau in der Papierzufuhr des Ger tes Siehe Papierstau auf Seite 102 Kein Papier Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig einge legt Sie haben die folgenden M glichkeiten E Legen Sie Papier in die Papierkassette ein Legen Sie Papier ein und dr cken Sie dann amp Start E Entnehmen Sie das Papier u
152. rmalerweise aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf berpr fen Sie ob das Ger t richtig arbeitet indem Sie eine Kopie anferti gen Wenn die Kopie in Ordnung ist trat das Problem wahrscheinlich aufgrund von Leitungsst rungen auf Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden Schlechte Druckqualit t Siehe Druckqualit t steigern auf Seite 88 Vertikale schwarze Streifen aufden empfangenen Faxen Der Koronadraht ist eventuell verschmutzt Reinigen Sie den Koronadraht Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 110 Vielleicht ist der Scanner des sendenden Ger tes verschmutzt Bitten Sie den Sender den Scanner seines Ger tes zu reinigen Wenn das Problem weiterhin auftritt wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner Empfangene einseitige Faxe wer den auf zwei Seiten ausgedruckt oder nach empfangenen Faxen wird eine Leerseite ausgedruckt Werden einseitige Faxe auf zwei Seiten ausgedruckt oder wird eine zus tzliche Leerseite ausgegeben ist das Papierformat eventuell nicht entsprechend dem eingelegten Papier eingestellt Siehe Papierformat auf Seite 18 Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein Siehe Automatische Verk leinerung beim Empfang auf Seite 36 83 Telefonleitung oder Anschl sse Problem M gliche Abhilfe Es kann nicht gew hlt werden Pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist berpr fen Sie die Einstellung Ton Pulswahl Siehe Installat
153. rucken der Handb cher empfohlen Allgemeine Informationen Beschreibung der Scanner Funktionen Es gibt verschiedene M glichkeiten Vorla gen zu scannen Hier k nnen Sie Informatio nen finden Software Handbuch m Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN Treiber in Kapitel 2 m Scannen eines Dokumentes mit dem WIA Treiber in Kapitel 2 m Verwendung des ControlCenter3 in Kapi tel 3 Kurzanleitungen von Scansoft Pa perPort 11SE mit OCR E Die vollst ndigen Kurzanleitungen von ScanSoft PaperPort 11SE mit OCR Texterkennung k nnen ber die Hilfe von ScanSoft PaperPort 11SE aufge rufen werden Kapitel 1 Tasten und ihre Funktionen 2 oo PN wann uw gt 1 Fax und Telefon Tasten se Hook Wenn im Fax Tel Modus das F T Klingeln Doppelklingeln zu h ren ist k nnen Sie den H rer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste dr cken um das Gespr ch zu f hren Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Dr cken dieser Taste die Amtsholung erfolgen H Faxaufl sung Zum W hlen der Aufl sung f r das Senden eines Faxes E E Wahl W Pause W hlt die zuletzt gew hlte Nummer noch ein mal an und f gt beim Speichern oder manuel len W hlen von Rufnummern eine Pause ein Zielwahltasten Zum Aufrufen von 8 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern Shift Zur Verwendung der Zielw
154. s Ger t den Anruf annimmt m ssen Sie den H rer des schnur losen Telefons abheben dann zum Ger t ge hen und dort amp Hook dr cken um das Gespr ch zum schnurlosen Telefon umzule iten Fernaktivierungs Code ver wenden Fernaktivierungs Code Wenn Sie einen Faxanruf ber ein externes Telefon angenommen haben k nnen Sie den Faxempfang aktivieren indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs Code werk seitig x51 eingeben Warten Sie bis der Fax ton Zirpen zu h ren ist und legen Sie dann den H rer auf Siehe Fax Erkennung auf Seite 35 Der Anrufer muss die Start Taste dr cken um Ihnen das Fax zu senden Fernaktivierung einschalten Zur Verwendung des Fernaktivierungs Codes muss die Fernaktivierung einge schaltet sein amp D Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist Dr cken Sie a Men 2 1 4 w hlen Dr cken Sie A oder Y um Ein zu Wenn Sie den Fernaktivierungs Code nicht ndern m chten dr cken Sie OK Telefon und externe Ger te Dr cken Sie Stopp Fernaktivierungs Code ndern Der werkseitig programmierte Fernaktivier ungs Code ist 51 Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird sollten Sie einen anderen dreistelligen Fernaktivier ungs Code einstellen Zum Beispiel und 555 1 Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist amp Dr cken
155. s liegt Geheftetes oder geklammertes Papier Mit Niedrigtemperatur Farben oder ther mografisch hergestellte Briefk pfe Mehrlagiges Papier oder kohlefreies Durchschlagpapier Inkjet Papier f r Tintenstrahlger te Wenn Sie eine der oben genannten Papier arten verwenden kann das Ger t besch digt werden Solche Sch den sind von unsere Garantie oder Serviceleistungen ausgeschlossen 13 Kapitel 2 Umschl ge Die meisten Umschl ge sind f r das Ger t geeignet Einige Umschl ge k nnen jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften zu Problemen beim Einzug oder der Druckqualit t f hren Geeignete Umschl ge haben gerade gut ge falzte Kanten und sind an den Einzugskanten nicht dicker als zwei Blatt Papier Die Um schl ge sollten flach aufliegen Ausgebeulte oder zu d nne Umschl ge sind nicht geeig net Kaufen Sie Umschl ge guter Qualit t und weisen Sie den Lieferanten darauf hin dass die Umschl ge mit einem Laserdrucker bedruckt werden sollen Sie sollten mit einem Umschlag einen Testdruck durchf hren und pr fen ob Sie das gew nschte Ergebnis erhalten bevor Sie eine gr ere Anzahl Umschl ge bed rucken oder kaufen berpr fen Sie Folgendes m Die Lasche sollte sich an der L ngsseite der Umschl ge befinden E Die Laschen sollten einwandfrei gefaltet sein unregelm ig gefaltete bzw ge schnittene Umschl ge k nnen einen Pa pierstau verursachen E Die Umschl ge sollten an den markier
156. sfehler hingewiesen wird ist vielleicht der Speicher des Ger tes voll Schaffen Sie freien Speicher indem Sie die Faxweitergabe Funktionen ausschalt en siehe Faxweitergabe Funktionen ausschalten auf Seite 51 im Speicher empfangene Faxe ausdrucken siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 37 oder anstehende Auftr ge l schen siehe Anzeigen Abbrechen anstehender Auftr ge auf Seite 32 Falls das Problem weiterhin besteht bitten Sie Ihre Tele fongesellschaft die Leitung zu berpr fen Wenn h ufig Leitungsst rungen auftreten sollten Sie die Kompatibilit t auf Sicher f rVoIPp einstellen Siehe Kompatibilit t auf Seite 94 Faxe kommen beim Empf nger mit vertikalen schwarzen Streifen an Wahrscheinlich befindet sich Schmutz auf dem Glasstreifen des ADF Scanners Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 108 Ankommende Anrufe Problem M gliche Abhilfe Bei Telefonanrufen wird zum Fax empfang umgeschaltet Wenn die Fax Erkennung eingeschaltet ist achtet das Ger t verst rkt auf Faxsig nale Es kann vorkommen dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxger tes interpretiert Deaktivieren Sie dann das Ger t indem Sie Stopp dr cken Vermeiden Sie dieses Problem indem Sie die Fax Erkennung auss chalten Siehe Fax Erkennung auf Seite 35 Faxanruf manuell vom Telefon zum Ger t weiterleiten Wurde der Anruf ber ein externes Telefon angenommen geben Sie am Telefon den
157. stellungen EM Men 2 2 stehen nur im Faxbetrieb zur Verf gung Kopierfunktionen Problem M gliche Abhilfe Vertikale schwarze Streifen in den Kopien Entweder ist der Glasstreifen des ADF Scanners oder der Koronadraht der Trom meleinheit verschmutzt Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 108 und Ko ronadraht reinigen auf Seite 110 85 Drucken Problem M gliche Abhilfe Es wird nicht gedruckt m Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker des Ger tes angeschlossen und das Ger t eingeschaltet ist m Vergewissern Sie sich dass die Trommeleinheit und die Tonerkassette richtig eingesetzt sind Siehe Trommeleinheit ersetzen auf Seite 119 m Vergewissern Sie sich dass das Datenkabel am Ger t und am Computer rich tig angeschlossen ist Siehe Installationsanleitung m Vergewissern Sie sich dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgew hlt ist m Pr fen Sie ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird Siehe Fehler und Wartungsmeldungen auf Seite 95 m Vergewissern Sie sich dass das Ger t online ist F r Windows Vista Klicken Sie auf amp Start Systemsteuerung Hardware und Sound und dann auf Drucker Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf TYPE 1200SF Printer und vergewissern Sie sich dass Drucker offline verwenden nicht aktiviert ist F r Windows XP und Windows Server 2003 Klicken Sie auf Start dann auf Drucker und
158. t vorbereiten 7 Deckblatt Akt Sendung Ein Sendet ein programmier 28 u Bene tes Deckblatt vor dem zu ne sendenden Dokument Ein Aus Drucken 8 Deckbl Komm Zum Speichern eines 28 Deckblatt Kommentars 9 bersee Modus Ein Bei Problemen mit ber 31 Eu see bertragungen schal er ten Sie diese Funktion ein 3 Nrn speichern 1 Zielwahl Zielwahl speichern bis zu 45 8 Nummern die dann einfach durch Dr cken der Zielwahltaste und amp Start angew hlt werden kann 2 Kurzwahl Rufnummer als Kurzwahl 46 speichern bis zu 200 Nummern die durch we nige Tastendrucke und amp Start angew hlt werden kann 3 Rundsen Gruppe bis zu 8 zum 47 de Grup Rundsenden eines Faxes speichern 4 Berichte 1 Sendebericht Ein Automatischer Ausdruck 59 F eines Sendeberichts nach Ein Dok jeder Sendung Aus Aus Dok 2 Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert 129 Hauptmen Untermen Men auswahl Optionen Beschreibung Seite 2 Fax 4 Berichte 2 Journal Aus Zeitraum f r den automa 59 tischen Ausdruck eines Fortsetzung Fortsetzung Nach 50 Faxen j Faxjournals nach einem Alle 6 Stunden bestimmten Intervall Alle 12 Stunden Alle 24 Stunden Alle 2 Tage Alle 7 Tage 5 Fernabfrage 1 Weiterl Speich Aus Zum Einschalten der Fax 49 R R Weiterleitung oder der Fax Weiterleit Faxspeicherung zur Fax
159. t dem n chsten Schritt zum Senden eines Faxes fortzufahr en Deckblatt Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn die Absenderkennung gespeichert ist Siehe die Installationsanleitung Sie k nnen automatisch mit jedem Fax ein Deckblatt senden Das Deckblatt enth lt die gespeicherte Absenderkennung einen Kom mentar und die Rufnummer oder den mit der Rufnummer gespeicherten Empf ngerna men Wenn Sie Akt Sendung Ein w hlen kann auch die Anzahl der gesendeten Seiten auf das Deckblatt gedruckt werden 28 Sie k nnen einen der vorprogrammierten Ko mmentare ausw hlen 1 Kommentar Aus 2 BITTE ANRUFEN 3 EILIG 4 VERTRAULICH Anstelle eines vorprogrammierten Kommen tares k nnen Sie auch zwei eigene bis zu 27 Zeichen lange Kommentare speichern Ver wenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle auf Seite 134 Siehe Deckblatt Kommentar speichern auf Seite 28 5 benutzerdefiniert 6 benutzerdefiniert Deckblatt Kommentar speichern Sie k nnen zwei eigene Deckblatt Kommen tare speichern 1 Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist 0 amp Dr cken Sie wa Men 2 2 8 Dr cken Sie A oder Y um die Nummer 5 oder 6 zu w hlen unter der der Ko mmentar gespeichert werden soll Dr cken Sie OK Geben Sie den gew nschten Kommen tar mit den Zifferntasten ein Dr cken Sie OK Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle auf Seite 134
160. t kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben ohne dass die ge speicherten Faxe verloren gehen Siehe Ge speicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 100 Fehler Scan XX Ein mechanisches Problem am Ger t Sie haben die folgenden M glichkeiten Ziehen Sie den Netzstecker warten Sie eini ge Minuten und schlie en Sie ihn dann wie der an Das Ger t kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben ohne dass die ge speicherten Faxe verloren gehen Siehe Ge speicherte Faxe oder Journal sichern auf Seite 100 Toner leer Die Trommeleinheit und die To nerkassette sind nicht richtig in stalliert oder die Tonerkassette ist leer Es kann nicht weiter ge druckt werden Sie haben die folgenden M glichkeiten m Setzen Sie die Trommeleinheit und die Tonerkassette richtig ein E Ersetzen Sie die leere Tonerkassette Siehe Tonerkassetten ersetzen auf Seite 116 98 Probleml sung und Wartung Fehlermeldungen M gliche Ursache M gliche Abhilfe Toner fast leer Wenn die Meldung Toner fast leer erscheint ist der Toner fast leer aber es kann noch weiter gedruckt wer den Bestellen kaufen Sie nun eine neue Toner kassette 99 Gespeicherte Faxe oder Jour nal sichern Wenn das Display zeigt E Fehler Init XX E Fehler DruckXX E Fehler ScanXX sollten Sie die gespeicherten Faxe sichern in dem Sie sie zu einem anderen Faxger t ber tragen Sieh
161. te Dokumente vollkommen getrocknet sind E Zu sendende Dokumente k nnen zwis chen 148 bis 215 9 mm breit und 148 bis 355 6 mm lang sein und sollten ein Stan dardgewicht von 80 g m haben amp D Klappen Sie den Vorlagenstopper 1 und die Vorlagenst tze 2 aus F chern Sie die Seiten gut auf Legen Sie das Dokument mit der einzu lesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlagenein zug ein bis es die Einzugsrolle ber hrt Richten Sie die Papierf hrungen 1 entsprechend der Vorlagenbreite aus Vorlagenglas verwenden Vom Vorlagenglas k nnen einzelne Bl tter sowie Seiten eines Buches Brosch ren oder kleine Dokumente wie Zeitungsausschnitte gefaxt kopiert oder eingescannt werden Die Vorlagen k nnen bis zu 215 9 mm breit und 297 mm lang sein fi Hinweis Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein ffnen Sie die Vorlagenglas Abdeck ung amp Legen Sie die Vorlage mit der bedruck ten Seite nach unten auf das Vorlagen glas Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases 5 z LKI Ze ollas fes Schlie en Sie die Vorlagenglas Ab deckung Vorlagen und Papier einlegen VORSICHT Wenn ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig und dr cken Sie nicht darauf 17 Umschaltzeit f r Betriebsar
162. ten Display LCD Fl ssigkristallanzeige Fl ssigkristallanzeige am Funktionstas tenfeld die beim Einstellen von Funktion en anzeigt was zu tun ist sowie Datum und Uhrzeit zeigt sofern das Ger t nicht mit anderen Funktionen besch ftigt ist ECM Fehlerkorrektur Error Correction Mode Erkennt bertragungsfehler z B durch Leitungsst rungen beim Senden und Empfangen von Faxen und sendet fehler hafte Seiten gegebenenfalls erneut Externer Anrufbeantworter TAD Ein an derselben Telefonsteckdose wie das Ger t angeschlossener Anrufbeant worter Externes Telefon Ein an derselben Telefonsteckdose wie Ihr Ger t angeschlossenes Telefon 145 F T Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt wer den wie lange das Ger t beim Empfang eines Telefonanrufes im F T Modus klin gelt um Sie ans Telefon zu rufen Fax Tel Wenn dieser Modus eingeschaltet ist nimmt das Ger t alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Doppelklingeln ans Telefon Faxabruf Polling Die M glichkeit ein Dokument von einem anderen Faxger t abzurufen aktiv oder ein Dokument vorzubereiten das von an deren Faxger ten abgerufen werden kann passiv Faxspeicherung Speichert alle empfangene Faxe die dann mit Hilfe von Fernabfrage Befehlen an ein anderes Faxger t weitergegeben werden k nnen Faxton Signale die das sendende und empfan
163. ten Das Ger t hat 3 Betriebsarten Tasten zum tempor ren Wechseln der Betriebsart Fax Scanner und Kopierer Sie k nnen einstellen wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopier oder Scanvor gang das Ger t wieder zum Faxbetrieb um schaltet Wenn Sie Aus w hlen bleibt das Ger t jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart fsf amp Dr cken Sie Men 1 1 Dr cken Sie A oder um 0 Sek 30 Sek 1 Min 2 Min 5 Min oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Papiereinstellungen Papiersorte Damit Sie die optimale Druckqualit t erhalt en sollte das Ger t auf die verwendete Pa piersorte eingestellt werden Dr cken Sie Men 1 2 2 Dr cken Sie A oder Y umD nnes Papier Normal Dickes Papier Dickeres Papier Folie oder Recy clingpapier zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp 18 Ger teeinstellungen Papierformat Zum Kopieren k nnen sieben verschiedene Papierformate verwendet werden A4 Letter Executive A5 A6 B5 und B6 Zum Empfang von Faxen k nnen zwei Formate verwendet werden A4 und Letter Wenn das Papierformat gewechselt wird sollten Sie auch die Papierformat Einstellung ndern damit das Ger t das Dokument oder ein empfangenes Fax so verkleinern kann dass es auf das Papier passt amp Dr cken Sie Men 1 3 2 Dr cken Sie A oder Y um AA Letter Executive A5 A6 B5 oder B6 zu w hl
164. ten Stellen zweilagig sein wie unten gezeigt 1 1 1 Einzugsrichtung m Die Umschlagkanten sollten vom Herstell er sicher verklebt worden sein m Drucken Sie nicht bis an die Kanten der Umschl ge heran sondern lassen Sie einen Rand von 15 mm frei 14 Zu vermeidende Umschl ge VORSICHT Verwenden Sie NICHT Besch digte gerollte gebogene zerknitterte oder ungew hnlich ge formte Umschl ge Stark gl nzende oder stark strukturierte Umschl ge Umschl ge mit Klammern Verschl s sen oder B ndern Umschl ge mit selbstklebenden Ver schl ssen Ausgebeulte Umschl ge Schlecht gefalzte Umschl ge Gepr gte Umschl ge mit hoch gepr gter Schrift Bereits mit einem Laserdrucker bed ruckte Umschl ge Innen bedruckte Umschl ge Umschl ge die nicht exakt bereinan dergelegt werden k nnen Umschl ge aus zu schwerem oder zu dickem Papier siehe Papierspezifikation en Umschl ge mit schiefen oder nicht re chteckigen Kanten Umschl ge mit Fenstern Aussparun gen oder Perforation Umschl ge mit Klebestreifen wie unten gezeigt e Umschl ge mit doppelter Lasche wie unten gezeigt Umschl ge deren Laschen beim Kauf nicht gefaltet waren e Umschl ge mit Laschen wie unten gezeigt P S Umschl ge deren Kanten wie unten gezeigt gefalzt sind X IN Wenn Sie eine der zuvor genannten Um schlagarten verwenden ka
165. tere Papierkante sowie bis zu 2 mm an die linke und rechte Papierkante herangedruckt werden 2 2 1 3mm 2 2mm E Hinweis F r Kopien Die oben gezeigten nicht bed ruckbaren Bereiche sind beim Erstellen ein er einzelnen Kopie bzw einer 1 1 Kopie auf A4 Papier g ltig Der nicht bedruckbare Be reich ndert sich je nach verwendetem Pa t1 pierformat 14 Nicht bedruckbarer Bereich beim Drucken vom Computer aus Bei Verwendung des Druckertreibers ist der bedruckbare Bereich wie unten gezeigt kleiner als die Pa piergr e Hochformat Querformat 2 2 2 2 1 14 1 t1 Druckertreiber Hochformat 1 4 23 mm 2 6 01 mm Querformat 1 4 23 mm 2 5 mm 27 Hinweis Die oben gezeigten nicht bedruckbaren Bereiche sind f r A4 Papier g ltig Der bedruckbare Bereich ndert sich je nach verwendetem Papierformat 10 Verwendbare Papier sorten und Druckmedi en Die Qualit t der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst Sie k nnen Normalpapier Briefpapier Recy clingpapier Folien Etiketten und Umschl ge verwenden Damit Sie die besten Resultate erhalten sollten Sie die folgenden Hinweise beachten Verwenden Sie nur Papier das f r Nor malpapier Kopierer geeignet ist Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g m liegen Verwenden Sie Etiketten und Folien die speziell f r Laserger te entwickelt wur den Legen Sie NICHT versch
166. tion auf Seite 50 Wenn Faxe gespeichert sind und der PC Faxempfang eingeschaltet wird er scheint im Display die Frage ob Sie die Faxe zum PC bertragen wollen Sie haben die folgenden M glichkeiten m Um alle Faxe zu bertragen dr cken Sie 1 Sie werden nun gefragt ob Sie einen Kontrolldruck m chten m Um die Faxe im Speicher des Ger tes zu lassen und nicht zu ber tragen dr cken Sie 2 Dr cken Sie Stopp Journal zu einem anderen Faxger t senden Die Faxtransfer Funktion kann nur auf gerufen werden wenn die Absenderkennung programmiert ist Siehe Absenderkennung eingeben in der Installationsanleitung Dr cken Sie wa Men 9 0 2 2 Geben Sie die Faxnummer ein zu der das Journal gesendet werden soll Dr cken Sie Q Start Dokumentenstau beheben Falls sich das Dokument gestaut hat en tfernen Sie es wie folgt 7 Hinweis Nachdem Sie das gestaute Dokument en tfernt haben vergewissern Sie sich dass sich keine Papierreste mehr im Ger t be finden die einen weiteren Stau verursa chen k nnten Dokumentenstau oben im Einzug Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten aus dem Vorlageneinzug amp ffnen Sie die Abdeckung des Vorlage neinzugs Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus Mm Schlie en Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs Dr cken Sie Stopp Probleml sung und Wartung Dokumentenstau u
167. tivierungs Code werkseitig 51 ber die Tasten des externen Telefons eingeben beginnt das Ger t das Fax zu empfangen Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax manuell gesendet Dr cken Sie 51 und warten Sie bis Sie den Faxton h ren oder im Display Empfangen angezeigt wird Legen Sie dann auf E Hinweis Sie k nnen auch die automatische Fax Erkennung verwenden damit das Ger t automatisch den Anruf bernimmt und das Fax empf ngt Siehe Fax Erkennung auf Seite 35 42 Automatische Fax Telefon Schaltung F T Modus Wenn der F T Modus eingestellt ist gibt das Ger t bei einem Telefonanruf so lange wie mit der F T Rufzeit eingestellt das F T Klin geln aus Doppelklingeln um Sie ans Tele fon zu rufen Sie k nnen w hrend dieser Zeit den H rer des externen Telefons abnehmen und am Ger t amp Hook dr cken um das Gespr ch zu f hren Externes Telefon anschlie en Sie k nnen ein externes Telefon wie unten gezeigt anschlie en 1 Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden wird im Display Telefon angezeigt Externes schnurloses Telefon anderer Hersteller verwenden Wenn ein schnurloses externes Telefon an derer Hersteller an derselben Telefonsteck dose wie das Ger t angeschlossen ist siehe Seite 42 ist es oft einfacher den Anruf w hrend der normalen Klingelzeichen an zunehmen Wenn Sie warten bis da
168. uch alle anschlie end empfangenen Faxe gespeichert bis die Speicherkapazit t er sch pft ist Wenn der Speicher voll ist beant wortet das Ger t keine weiteren Anrufe Um die im Speicher empfangenen Faxe aus zudrucken legen Sie Papier in die Papier zufuhr ein Wenn Speicherempf auf Aus gest ellt ist Der Empfang wird trotz Papiermangels fort gesetzt und die restlichen Seiten werden so weit gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht gespeichert Alle nachfol genden Anrufe werden nicht mehr angenom men bis Papier eingelegt wird Um das zuletzt empfangene und gespeicherte Fax auszudrucken legen Sie Papier in die Pa pierzufuhr ein 1 Vergewissern Sie sich dass der Fax betrieb eingeschaltet ist amp Dr cken Sie a Men 2 1 6 Fax empfangen Dr cken Sie A oder Y um Ein oder Aus zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp Gespeicherte Faxe drucken Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist ma Men 2 5 1 k nnen Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen Siehe Faxspeicherung auf Seite 49 1 Dr cken Sie wa Men 2 5 3 Dr cken Sie Q Start Dr cken Sie Stopp 37 Telefondienste Anrufer Kennung Mit dieser Funktion k nnen Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer Kennung ver wenden Detaillierte Informationen dazu erh alten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft Dieser Dienst zeigt w
169. uf ein St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Oberfl che um Verschmutzungen durch versehentlich verstreuten Toner zu vermeiden Reinigen Sie das Laserscanner Fenster mit einem sauberen trockenen fusself reien Tuch 110 Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Ger t ein O Schlie en Sie die vordere Abdeckung QO Stecken Sie zun chst den Netzstecker des Ger tes wieder in die Steckdose und schlie en Sie dann das Faxan schlusskabel wieder an Schalten Sie das Ger t ein Koronadraht reinigen Wenn Druckqualit tsprobleme auftreten sollten reinigen Sie den Koronadraht wie folgt amp D Schalten Sie das Ger t aus Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel dann alle weiteren Kabel ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steck dose amp ffnen Sie die vordere Abdeckung Probleml sung und Wartung Nehmen Sie die Trommeleinheit mit der Reinigen Sie den Koronadraht im Innern Tonerkassette langsam aus dem Ger t der Trommeleinheit indem Sie den blau heraus Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach links und rechts schieben vorsicht vorsicht Bringen Sie den Schieber wieder in seine Ausgangsposition 4 1 Andernfalls k n nen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen erscheinen Legen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette auf ein St ck Papier oder Tuch auf einer sauberen ebenen Ober fl che um Verschmutzungen durch v
170. ungshebel automatisch an Setzen Sie die Trommeleinheit mit der Tonerkassette wieder in das Ger t ein Schlie en Sie die vordere Abdeckung Stecken Sie zun chst den Netzstecker des Ger tes wieder in die Steckdose und schlie en Sie dann alle Kabel wied eran Schalten Sie das Ger t ein Probleml sung und Wartung Verbrauchsmaterialien ersetzen Wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden m ssen erscheint im Display eine entsprechende Meldung Tonerkassette Trommeleinheit Mr Print Cartridge SP 1200E Drum Unit SP 1200 Approx 12 000 pages A4 Letter pages 1 Die ungef hre Kassettenleistung wird gem ISO IEC 19752 angegeben 7 Hinweis Entsorgen Sie die alten Verbrauchsmaterialien entsprechend den rtlichen Bestimmungen Siehe Recycling Information in bereinstimmung mit den WEEE 2002 96 EC und Batterie Richtlinien 2006 66 EC auf Seite 79 Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die f r die Abfall beseitigung zust ndigen Beh rden Verpacken Sie die Verbrauchsmaterialien sorgf ltig damit der Inhalt nicht verstreut wird Legen Sie die Verbrauchsmaterialien auf ein St ck Papier damit die Arbeitsfl che nicht durch versehentlich verstreuten Toner verschmutzt wird Durch die Verwendung von Papier das nicht den angegebenen Spezifikationen entspricht kann sich die Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien und Ger teteile verk rzen 115 Tonerkassetten ersetzen
171. urde oder die Nummer Es kann auch ein Scanprofil mit der Faxnummer gespeichert werden Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten Als Scanprofil werden mit den Nummern gespeicherte Scaneinstellungen wie die Au fl sung bezeichnet W hlpause Falls notwendig dr cken Sie I1 E1 Wahl W Pause um eine Pause von 3 5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzuf gen Sie k nnen Ba Wahl W Pause so oft wie n tig dr cken um die Pause zu ver l ngern Zielwahl speichern Unter den 4 Zielwahltasten des Ger tes k n nen Sie 8 Fax bzw Telefonnummern speich ern die dann einfach durch Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste angew hlt werden k nnen Zur Verwendung der Ziel wahl 5 bis 8 dr cken Sie die Zielwahltaste bei niedergedr ckter Shift Taste amp Dr cken Sie Men 2 3 1 45 Kapitel 8 Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der Sie die Nummer speichern m chten Geben Sie die Rufnummerein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie OK Sie haben die folgenden M glichkeiten m Geben Sie ber die Zifferntasten ein en Namen bis zu 15 Zeichen ein Dr cken Sie OK E Um die Nummer ohne Namen zu speichern dr cken Sie nur OK O Sie haben die folgenden M glichkeiten E Wenn Sie mit der Nummer auch eine Faxaufl sung speichern m chten dr cken Sie A oder Y um Std Fein S Fein oder Foto zu w hlen Dr cken Sie OK
172. urnal Journalausdruck mit Informationen ber die letzten gesendeten und empfangenen Faxe max 200 SE Senden EM Empfangen 5 Ger teeinstell Liste mit aktuell im Men gew hlten Funk tionseinstellungen 60 Kopieren Kopieren 62 Kopieren Kopien anfertigen Kopierbetrieb einschalten Dr cken Sie j Kopierer um den Kopierbe trieb einzuschalten Shah Copiezr dl ESIS ES EU i J 1 2 3 4 5 Normal Sortiert Zoom Kontrast Qualit t Kopienanzahl o Aa QO N a Einzelne Kopie anfertigen amp Vergewissern Sie sich dass der Kopier betrieb eingeschaltet ist D 2 Legen Sie die Vorlage ein Dr cken Sie Q Start 62 Mehrere Kopien anfertigen amp D Vergewissern Sie sich dass der Kopier betrieb eingeschaltet ist D J Legen Sie die Vorlage ein Geben Sie die gew nschte Anzahl Kopi en mit den Zifferntasten ein bis zu 99 Dr cken Sie Q Start E4 Hinweis Um die Kopien sortiert auszugeben siehe Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug auf Seite 66 Kopieren abbrechen Um den Kopiervorgang abzubrechen dr cken Sie Stopp 2 auf 1 ID Kopie Sie k nnen beide Seiten einer ID Karte Iden tifikationskarte wie zum Beispiel ein Aus weis in Originalgr e auf eine Seite kopieren Vergewissern Sie sich dass der Kopier betrieb eingeschaltet ist D B Legen Sie die ID Karte mit der zu scan nenden Seite
173. utst rke Zum ndern der Klingellautst rke des Ger tes oder zum Ausschalten des Klin gelns Kompatibilit t Die F higkeit von Faxger ten mit anderen Faxger ten zu kommunizieren Die Kom patibilit t ist zwischen ITU T Gruppen gew hrleistet Kontrast Einstellung zum Verbessern der Qualit t beim Senden und Kopieren von be sonders hellen oder besonders dunklen Vorlagen Kontrolldruck Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausge druckt damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen Kurzwahl Zum Speichern einer Rufnummer die dann durch Dr cken der Taste M S Tel Index Kurzwahl einer dreis telligen Kurzwahlnummer und amp Start gew hlt werden kann Manuelles Senden Beim manuellen Senden wird der H rer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gew hlt Nach Her stellen der Verbindung kann die Vorlage manuell durch Dr cken der Taste Q Start abgeschickt werden Pause Erm glicht die Eingabe einer 3 5 Sekunden langen W hlpause beim W hlen ber die Zifferntasten oder beim Speichern von Ziel und Kurzwahl Durch wiederholtes Dr cken der Taste EE Wahl W Pause k nnen Sie die Pause verl ngern Pulswahl In lteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren bei dem Sie f r jede gew hlte Ziffer ein Tacken h ren Rundsende Gruppen Mehrere Rufnummern die zum Rund senden eines Faxes unter einer Kurzwahl oder Zielwahl gespeichert werden
174. vorgang nnneseeeeeneeenen 27 Sendeauftrag 242ur44nennnnn nenn 32 Wahlwiederholung uunsseersersseneennennenn 32 Abbrechen Taste s2snsseseeeeeeneenenn 5 Anrufbeantworter extern 34 Ansage aufnehmen uu en 41 anschlie en nurnumnennennenn 40 Anschlie en Anrufbeantworter extern unn 40 Externes Telefon n 42 Anschluss Einstellungen vornehmen 40 Nebenstelle 2 0s0404n 41 Aufl sung Dr cken are een 142 Einstellung f r n chstes Fax 30 Fax nenne e ken 139 Fax Standard Fein S Fein Foto 30 Kopieren ae 140 SCANNEN riean eerie i 141 Aufl sung Taste a an 30 Automatisch Fax empfangen neeseeesnnnnenennnn 34 Fax Erkennung seseeeserrereesrereee 35 Wahlwiederholung numseereer een 45 Automatischer Vorlageneinzug ADF verwenden zzzzs2u2020sannnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 B Befichte 2 0 ee 59 60 ausdrucken z22222242222nenenenenneneneennn 60 Automatischer Sendebericht 59 Ger teeinstellungen ne 60 Hilfe ausdrucken sennnn 60 JOUMAl sssini 59 60 Journal Intervall_ 59 Tel Index Liste enn 60 Betriebsart w hlen FAXEN Ga anateneeeeeneteans 26 Kopieren uuueseeseeseennnnnennnnennnennnnenn 62 SCANNEN earth 5 Stichwortverzei
175. weonliedruck Dr cken Sie Q Stopp Faxweitergabe und Fernabfrage E Hinweis Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten druckt das Ger t auch eine Kopie des Faxes aus Dies ist eine Sicherheitsfunk tion damit keine Daten verloren gehen falls der Strom ausf llt bevor das Fax weitergeleitet wurde oder falls Probleme am Empf ngerger t auftreten Im SP 1200SF bleiben gespeicherte Faxe bei einem Stromausfall bis zu 4 Tage erhalt en Faxspeicherung Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist speichert das Ger t automatisch alle empfan genen Faxe Sie k nnen dann mit den Fern abfrage Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxger t bergeben Siehe Fax Fernweiter gabe auf Seite 53 Das Ger t druckt das gespeicherte Fax auch automatisch aus 1 Dr cken Sie wa Men 2 5 1 Dr cken Sie A oder um Fax speichern zu w hlen Dr cken Sie OK Dr cken Sie Stopp 49 Kapitel 9 PC Faxempfang Wer befax L schfunktion Wenn Sie den PC Faxempfang einschalten speichert das Ger t alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlos senen PC So k nnen ber das Ger t emp fangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden Auch wenn der PC z B ber Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist werden anko mmende Faxe vom Ger t weiter empfangen und gespeichert Im Display wird die Anzahl der gespeicherten Faxe angezeigt zum Beispiel PC
176. werden Dazu werden die Zifferntasten verwendet Auf diesen Tasten sind die entspre chenden Buchstaben abgedruckt Auf den Tasten 0 und sind keine Zeichen abgedruckt da sie zur Eingabe von Sonderzeichen verwendet werden Dr cken Sie die jeweilige Zifferntaste so oft wie in dieser Referenztabelle gezeigt um das ge w nschte Zeichen auszuw hlen Taste 1 mal 2 mal 3 mal 4 mal 5 mal 6 mal 7 mal 8 mal 9 mal 1 1 3 1 2 a b c A B C 2 a b 3 d e f D E F 3 d e 4 g h i G H l 4 g h 5 j k l J K L 5 j k 6 m n o M N O 6 m n 7 p q r s P Q R S 7 8 t u v T U V 8 t u 9 w x y Zz W X Y Z 9 F r Men s in denen keine Kleinbuchstaben gew hlt werden k nnen verwenden Sie diese Ref erenztabelle Taste 1 mal 2 mal 3 mal 4 mal 5 mal 2 A B C 2 A 3 D E 3 D 4 G H l 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 Leerzeichen eingeben Zur Eingabe eines Leerzeichens in einer Rufnummer dr cken Sie zwischen den Ziffern einmal Zur Eingabe eines Leerzeichens in einem Namen dr cken Sie zwischen den Buchstaben zweimal gt Korrigieren Wenn Sie ein falsch eingegebenes Zeichen l schen m chten bewegen Sie den Cursor mit der Taste lt 4 unter das falsch geschriebene Zeichen und dr cken Sie dann C Storno 134 Men und Funktionen Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben einge

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