Polycom SoundStation IP 7000
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1. Dr cken Sie oder die Display Taste Beantworten Eingehende Anrufe k nnen durch Dr cken der Display Taste Abweisen w hrend des Klingelns abgewiesen werden EIN GESPR CH BEENDEN Dr cken Sie A oder die Display Taste Beenden LED ANZEIGEN Die LED Anzeigen an der Oberseite der Lautsprecher zeigen den aktuellen Status an Gr n Anruf ist aktiv Gr n langsam blinkend Ein Anruf geht ein Gr n schnell blinkend Ihr Anruf wird am anderen Ende der Leitung gehalten Rot Anruf ist stummgeschaltet Rot langsam blinkend Eine Voice Mail ist eingegangen Rot schnell blinkend Ein eingegange ner Anruf wird von Ihnen gehalten Mikrofon stummschalten Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs Wenn Sie Zusatzmikrofone angeschlossen haben k nnen Sie auch dort die Taste dr cken Bei aktivierter Stummschaltung k nnen Sie die anderen Teilnehmer weiterhin h ren Sie schalten die Stummschaltung aus indem Sie erneut dr cken ANRUF HALTEN UND WIEDERAUFNEHMEN So aktivieren Sie die Anrufumleitung 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Warten 2 Um den Anruf wieder aufzunehmen dr cken Sie die Display Taste Fortsetzen ANRUF WEITERLEITEN 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Display Taste Weiterleiten laufen des Gespr ch wird gehalten 2 W hlen Sie die Rufnummer des Teilnehmers an den der Anruf weitergeleitet werden soll 3 Nachde2. Leistungsmerkmale und anschlie end um die Funktion Nicht st ren ein bzw auszuschalten Ein blinkendes Symbol und Text auf dem Display zeigen an dass die Funktion Nicht st ren aktiv ist ANRUFLISTEN Dr cken Sie W hlen Sie Leistungsmerkmale Anruflisten und dann je nach Bedarf Verpasste Anrufe empfangene Anrufe oder Get tigte Anrufe Die entsprechenden Anrufinformationen werden angezeigt W hlen Sie auf diesem Bildschirm die entsprechende Display Taste 1 Bearbeiten um die Rufnummer vor dem W hlen zu ndern 2 W hlen um zur ckzurufen 3 Info um Detailinformationen ber den Anruf zu erhalten anzuzeigen 4 Speichern um den Kontakt im Kontaktpersonenverzeichnis zu speichern 5 L schen um den Anruf aus der Liste zu l schen Dr cken Sie um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren Um die Liste Verpasste Anrufe schnell auf dem Ausgangsdisplay aufzurufen dr cken Sie Li VOICE MAIL Wenn im Nachrichten Center Nachrichten vorliegen ist anstelle des normalen Freizeichens ein unterbrochenes Freizeichen zu h ren und die LED Anzeigen am Telefon blinken rot So h ren Sie Voice Mails ab 1 Dr cken Sie 2 W hlen Sie Leistungsmerkmale und anschlie end Nachrichten 1725 40078 106 Rev B February 2013 3 Befolgen Sie zum Abh ren die akustischen Anweisungen Die Voice Mail Funktion ist optional und muss auf dem Anrufserver
3. konfiguriert werden Bedienungsschritte und Men optionen k nnen abweichen SCHNELLWAHL Informationen zum Zuweisen einer Schnellwahl Kennzahl finden Sie unter der berschrift Kontaktpersonenverzeichnis weiter unten Um die Schnellwahlliste schnell aus dem Ausgangsdisplay aufzurufen dr cken Sie CD BENUTZERDEFINIERTE EINSTELLUNGEN KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS So f gen Sie Ihrem lokalen Verzeichnis einen Kontakt hinzu 1 Dr cken Sie 2 W hlen Sie Leistungsmerkmale und anschlie end Kontaktpersonenverzeichnis 3 Dr cken Sie die Display Taste Mehr und anschlie end Hinzuf gen um einen weiteren Kontakt in die Datenbank des Telefons einzugeben Geben Sie den Vornamen und oder den Nachnamen ber den Ziffernblock ein Dr cken Sie die Display Taste 1 A a um zwischen den Modi Numerisch und Alphanumerisch Gro Klein schreibung auszuw hlen 5 Geben Sie eine eindeutige Telefon nummer f r den Kontakt ein die noch nicht im Verzeichnis vorhanden ist 6 Bei Bedarf k nnen Sie nun eine neue Schnellwahl Kennzahl anlegen Es wird automatisch der n chste verf gbare Indexwert zugewiesen 7 ndern Sie bei Bedarf weitere Felder Klingelzeichen bzw Kontakt umleiten 8 Dr cken Sie zur Best tigung die Display Taste Speichern oder Abbrechen wenn Sie die nderungen nicht bernehmen m chten Dr cken Sie anschlie end um zum Ausgangsdisplay zuruckzukehren Kontakte
4. D Polycom Polycom SoundStation IP 7000 Benutzerhandbuch Kurzversion Grundlegende Leistungsmerkmale und Funktionen Benutzerdefinierte Einstellungen F r Telefone mit SIP 3 0 oder h her Ausf hrlichere Informationen finden Sie in der vollst ndigen Fassung des SoundStation IP 7000 Benutzerhandbuchs unter http support polycom com voice 2013 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten POLYCOM das Polycom Logo und die zu Polycom Produkten geh renden Namen und Kennzeichnungen sind Marken und oder Dienstleistungsmarken von Polycom Inc und sind registrierte und oder allgemeinrechtliche Marken in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen L ndern Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber Kein Teil dieses Dokuments darf ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom in irgendeiner Form oder durch irgendwelche Mittel f r andere Zwecke als den pers nlichen Gebrauch des Benutzers reproduziert oder bertragen werden 1725 40078 106 Rev B February 2013 GRUNDLEGENDE LEISTUNGS MERKMALE UND FUNKTIONEN EINEN ANRUF T TIGEN Dr cken Sie und w hlen Sie dann Videoanruf oder Telefonanruf aus W hlen Sie die Telefonnummer Oder W hlen Sie zuerst die Telefonnummer und dr cken Sie dann Oo oder die Display Taste W hlen Vvahlen Sie dann Videoanruf oder Telefonanruf aus wenn Sie dazu aufgefordert werden EINEN ANRUF ENTGEGENNEHMEN
5. chiedliche Klingelzeichen ausw hlen So ndern Sie das Klingelzeichen f r eingehende Anrufe 1 Dr cken Sie 2 W hlen Sie Einstellung gefolgt von Allgemein und Klingelzeichen 3 W hlen Sie mit den Tasten oder DD das gew nschte Klingelzeichen aus Dr cken Sie die Display Taste Abspielen um das ausgew hlte Klingelzeichen abzuspielen 4 Dr cken Sie um das ausgew hlte Klingelzeichen zu bernehmen 5 Dr cken Sie um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren INDIVIDUELLE KLINGELZEICHEN ANRUFBEHANDLUNG F r eingehende Anrufe von Telefonnummern die im lokalen Verzeichnis gespeichert sind k nnen individuelle Klingelzeichen eingerichtet werden So richten Sie f r eine lokal gespeicherte Telefonnummer ein individuelles Klingelzeichen ein 1 Dr cken Sie 2 W hlen Sie Leistungsmerkmale und anschlie end Kontaktpersonenverzeichnis 3 Suchen Sie nach dem gew nschten Kontakt siehe KONTAKTPERSO NENVERZEICHNIS 4 Dr cken Sie die Display Taste Bearbeiten und bl ttern Sie zum Eintrag Klingelzeichen 5 Geben Sie f r eines der angebotenen Klingelzeichen die entsprechende Zahl ein siehe KLINGELZEICHEN 6 Dr cken Sie die Display Taste Speichern oder Abbrechen wenn Sie die Anderung nicht bernehmen m chten Dr cken Sie anschlie end um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren
6. lassen sich einfach ber die Anrufliste hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ANRUFLISTEN weiter oben So suchen Sie nach einem Kontakt 1 Dr cken Sie 2 W hlen Sie Leistungsmerkmale und anschlie end Kontaktpersonenverzeichnis 3 W hlen Sie im Men Kontaktpersonenverzeichnis die Option Suchen aus 4 Geben Sie auf dem Ziffernblock die ersten paar Buchstaben von Vor oder Namenamen ein 5 Dr cken Sie die Display Taste Suchen um die Kontakte zu durchsuchen Gefundene Eintr ge k nnen direkt vom angezeigten Suchbildschirm aus angew hlt werden So bearbeiten Sie einen Kontakt 1 Dr cken Sie 2 W hlen Sie Leistungsmerkmale und anschlie end Kontaktpersonenverzeichnis 3 Suchen Sie nach dem Kontakt siehe oben 4 Dr cken Sie die Display Taste Bearbeiten und nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor 5 Dr cken Sie zur Best tigung die Display Taste Speichern oder Abbrechen wenn Sie die nderungen nicht bernehmen m chten Dr cken Sie anschlie end um zum Ausgangsdisplay zuruckzukehren ANPASSEN DER LAUTST RKE Dr cken Sie die Lautst rketasten um die Lautsprecherlautst rke w hrend eines Gespr chs anzupassen Durch das Dr cken dieser Tasten im Bereitschaftszustand wird die Ruftonlautst rke angepasst KLINGELZEICHEN Auf Wunsch oder bei Bedarf z B um zwischen Anrufen auf verschiedenen Leitungen zu unterscheiden k nnen Sie unters
7. m eine Verbindung mit dem zweiten Teilnehmer hergestellt wurde und Sie die M glichkeit erhalten haben mit ihm zu sprechen stellen Sie den gehaltenen Anruf durch erneutes Dr cken der Display Taste Weiterleiten durch Dr cken Sie die Display Taste Blind um den Anruf weiterzuleiten ohne mit dem zweiten Teilnehmer zu sprechen Die Weiterleitung kann w hrend der Verbindungsherstellung mit der Display Taste Abbrechen abgebrochen werden Das urspr ngliche Gespr ch wird fortgesetzt ANRUFUMLEITUNG So aktivieren Sie die Anrufumleitung 1 Dr cken Sie im Ausgangsdisplay des Telefons die Display Taste Weiterleiten oder dr cken Sie und w hlen Sie Leistungsmerkmale und Weiterleiten 2 Geben Sie eine Nummer ein an die alle zuk nftigen Anrufe weitergeleitet werden sollen 3 Dr cken Sie die Display Taste Aktivie ren zur Best tigung der Anrufumlei tung Ein animierter Pfeil erscheint auf dem Display zur Best tigung dass die Anrufumleitung aktiviert ist So deaktivieren Sie die Anrufumleitung 1 Dr cken Sie im Ausgangsdisplay des Telefons die Display Taste Weiterleiten oder dr cken Sie und w hlen Sie Leistungsmerkmale und Weiterleiten 2 Dr cken Sie die Display Taste Aktivieren Die Anrufumleitung steht auf mehrfach genutzten Leitungen nicht zur Verf gung Wenn die Anrufweiterleitung auf dem Anrufserver konfiguriert wird Aufruf mittels Codeeingabe oder ber eine PC basierte An
8. wendung k nnen die Bedienungsschritte und Men optionen abweichen LOKALE KONFERENZGESPRACHE So stellen Sie eine lokale Dreierkonferenz her 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an 2 Dr cken Sie oder die Display Taste Konf um einen weiteren Anruf zu t tigen das aktive Gespr ch wird gehalten 3 Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an 4 Sobald der zweite Teilnehmer Ihren Anruf entgegennimmt dr cken Sie oder die Display Taste Konf erneut um alle drei Konferenzteilneh mer zu verbinden Nach dem Herstellen einer Konferenz kann diese durch Dr cken der Display Taste Trennen wieder in zwei separate Gespr che aufgeteilt werden die beide gehalten werden Wenn das Gespr ch am Telefon des ersten Konferenzteilnehmers gehalten wird werden die anderen Teilnehmer in der Konferenz gehalten Sie k nnen jederzeit eine Konferenz zwischen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Gespr ch auf der gleichen oder einer anderen Leitung erstellen indem Sie auf die Taste Zusammenf gen klicken Das Beenden des Gespr chs durch den ersten Konferenzteilnehmer erm glicht den beiden verbleibenden Teilnehmern das Fortf hren des Gespr chs Die Konferenzfunktion ist optional und muss auf dem Anrufserver konfiguriert werden Bedienungsschritte und Men optionen k nnen abweichen WIEDERWAHL Dr cken Sie die Taste um die zuletzt gew hlte Nummer erneut zu w hlen NICHT ST REN Dr cken Sie
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