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Benutzerhandbuch

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1. Kredit ailxl Umschuldung Umlage derZinsen Allgemein Manuelle Daten Auszahlungsdatum i 2000 Kredith he 0 00 fe 7 Disagio ooo werte f r Tilgungen und Zinsen eingeben Klicken Sie auf diese Schaltfl che um den Tilgungs und Zinsplan f r den Kredit einzu geben Liegt das Auszahlungsdatum vor dem Projektbeginn dann tragen Sie in dem Eingabefeld Kredith he die Restschuld zu Projektbeginn ein 4 52 Die Bedienung von AWAKOS Kredite Kontokorrentkredit Der Kontokorrentkredit dient dazu kurzfristige Schwankungen beim Kapitalbedarf abzu decken Dabei r umt das Kreditinstitut einem Kreditnehmer einen Kredit in einer be stimmten H he Kreditlinie ein der bis zu einem vereinbarten Maximalbetrag in An spruch genommen werden kann F r den in Anspruch genommenen Kredit werden Sollzin sen berechnet die in einem bestimmten Zeitraum verrechnet werden Eventuelle Liquidi t ts bersch sse werden mit dem jeweils genommenen Betrag des Kontokorrentkredites verrechnet zixl Daten Umlage der Zinsen Kreditbezeichnung Kreditgeber Kreditlinie 0 00 je 7 Zinssatz 10 00 p a Zinsverechnung j hrlich zu Projektbeginn bereits aufgenommen 0 00 Abbrechen Hilfe Um einen Kontokorrentkredit einzugeben w hlen Sie aus dem Men Vorgaben den Me n punkt Vorgangsdatenbank aus woraufhin der Vorgangs Assistent erscheint W hlen Si
2. 3 19 Kostenarten bebuchen nnee Kostenstellen konfigurieren Kostenstellenparameter anlegen Kostenstellenparameter global definieren u Kostenstellenparameter lokal definieren Kostentr ger konfigurieren Kostentr gerparameter anlegen Kostentr gerparameter global definieren Kostentr gerparameter lokal definieren Kredite eingeben nenee Planungszeitraum festlegen Rechenvorschrift definieren Strukturen anlegen Strukturkostenumlage eingeben Zeitdynamik ene Beitr ge una ae a in der Anfangsbilanz eingeben Beitr ge Vorgaben betriebsnotwendiges Kapital D differenzierende Zuschlagskalkulation 5 7 Beispiel 22 gas Drill Down 2 2 2er Druckerspooler Druckvorschau Berichte anh ngen enenenenenenne 4 105 Einstellungen Ben in Druckerspooler drucken 4 105 Objekte einf gen nnenenenenenenenne 4 105 Objekte l schen nnnenesensenenennennennnenn 4 105 E Einnahmen ser Einzahlungen Ertr ge nannten betriebliche Ertr ge 6 3 Nebenerl se neutrale Ertr ge 8 eis 6 3 Umsatzerl se u 22 e n een 6 3 Werte aus Kostentr gerrechnung in Liquidit tsrechnung bernehmen 4 79 F fertige und unf
3. Bezeichnung Beitragsart fester Beitrag z fester Beitrac Aiechen mie Beitragsart In diesem Listenfeld k nnen Sie zwischen zwei unterschiedlichen Beitragsarten w hlen fester Beitrag w hlen Sie aus wenn Sie einen festen Beitrag in einer be stimmten H he eingeben m chten Beitrag pro Kostentr gerparameter w hlen Sie aus wenn die Beitragsh he in einer bestimmten Relation zu einem Kostentr gerparameter steht 7 3 Beitr ge und Pauschalen Register fester Beitrag Register Beitrag pro Parameter CE 21xi eitra _ ee 7 bilanzielle Optionen Umlage der Beitr ge amp Aufl sungen bilanzielle Optionen Umlage der Beitr ge amp Aufl sungen Allgemein fester Beitrag Allgemein Beitrag pro Parameter Zugangsdatum f 1993 Beitragsh he 100 00 je z pro Parameter prressessreserersevererseses po gt Beitragsh he 50 000 00 fe z Aufl sung f r Kostenrechnung in p a 5 00 Ist Geb hr Abwasser 5 o Ist Geb hr Trinkwasser Auflosung f r Kd st Gebiihr Regenwasser entsorgte Sammelgruben Kleinkl ranla Zahlungsmord F kalwasser F kalschlamm Abwasser aus mobiler Entsorgung Periode 0 Pe 100 um Aichen In diesem Feld geben Sie die H he des festen In diesem Listenfeld w hlen Sie den Parameter Beitrages an ber den der Beitrag automatisch berechnet werden soll Zahlungsmoral 171993 171
4. 5 Wechseln Sie zum Register Umlage der F rdermittel amp Aufl sungen um die F rdermittel und Aufl sungsbetr ge den Kostentr gern zuzuweisen denen die Verringerung der Selbstkosten durch die F rdermittel zugute kommen soll all Daten Investition Optionen Umlage der F rdermittel amp Aufl sungen 0 00 auf Kostentr ger keiner Kostentr ger ausw hlen Umlage des Restbetrages keine Umlage z pas keine Umlage auf Kostentr ger nach Kostentr gerparameter auf Kostentr gergruppe ber Investition Im Kapitel 5 finden Sie genauere Hinweise wie die Umlage im einzelnen erfolgt Geben Sie bitte f r unser bungsbeispiel folgende Umlage ein e 50 auf Kostentr ger ISDN Telefone e Umlage des Restbetrages auf Kostentr ger ISDN Modems 3 39 Ein Projekt erstellen Kredite eingeben Datei FixFon 18 awa W hlen Sie aus dem Men Vorgaben das Untermen Finanzierungen aus W hlen Sie aus dem Menu den Eintrag Kredite aus Es ffnet sich der Dialog 6 000 000 00 171999 Investkredit 1 800 000 00 772000 Investkredit II 2 100 000 00 1 2001 Klicken Sie auf den Schalter Neu um einen weiteren Kredit einzugeben Es erscheint die Eingabemaske f r einen neuen Kredit Kredit alxl l Umlage der Zinsen Daten Termine Kreditbezeichnung Kreditgeber Kreditart annutt ten Kredit automatisch
5. Vorgaben F rdermittel und Beitr ge Register F rdermittel die Option gef rderte Anteile nicht abschreiben sondern erfolgs wirksam aufl sen gew hlt haben Register Optionen F rdermittel ____ ee Umlage der F rdermittel amp Aufl sungen Daten Investition Optionen Auflosung nach Nutzungsdauer benutzerdefiniert Buflosungstste 5 00 ZB bilanzielle Behandlung wie in der Vorgabe aktuell Zweckgeb R cklage Abbrechen Hilfe 4 47 Die Bedienung von AWAKOS Kredite Kredite Mittel und langfristige Kredite Um mittel und langfristige Kredite einzugeben w hlen Sie aus dem Men Vorgaben den Men punkt Vorgangsdatenbank worauf der Vorgangs Assistent erscheint W hlen Sie den Eintrag Kredite und klicken Sie auf Weiter Bei der Neuanlage eines Projektes ist das Listenfeld des Dialoges leer Klicken Sie auf Neu um einen Kredit einzugeben Register Allgemein Umschuldung Umlage der Zinsen Dentinnsinaann dnssznssnnvrosiensgnadnisrdnnkebenaet Allgemein Daten Termine Kreditbezeichnung Kreditgeber Kreditart annut ten v Kredit automatisch berechnen C Manuelle Eingabe von Tilgungen und Zinsen Abbrechen Hilfe Zuerst m ssen Sie den Kredit benennen und den Kreditgeber eintragen Im Listenfeld Kre ditart k nnen Sie zwischen Annuit t und Raten w hlen e Annuit ten Der Kredit wird
6. erfa t werden 3 Geben Sie die Anlagedaten ein Mit dem Datum der Inbetriebnahme bestimmen Sie ab wann das Anlagegut abge schrieben wird Sie k nnen angeben zu welchen Prozents tzen die Investitionssum me bezahlt wird 4 Doppelklicken auf NEUE INVESTITION um dem Anlagegut der Investition eine sinnvolle Bezeichnung zu geben 5 Klicken Sie auf den Schalter Neue Anlage wenn Sie der aktuellen Anlagen gruppe ein weiteres Anlagegut zuweisen wollen oder markieren Sie eine andere Anlagengruppe wenn Sie der aktuellen Kostenstelle ein weiteres Anlagegut zu weisen wollen 3 35 Ein Projekt erstellen Bitte geben Sie f r unser bungsbeispiel bei den Kostenstellen GF Verwaltung und Produktion folgende Anlageg ter ein Anlagen der Kostenstelle GF Verwaltung e zur Anlagengruppe Geb ude Verwaltungsgeb ude AHK 3 2 Mio Zugang 01 1999 Inbetriebnahme 01 2000 Nutzungsdauer 480 Monate e Zur Anlagengruppe Fahrzeuge 2 PKW AHK 100 000 Zugang 1 2000 Inbetriebnahme 1 2000 Nutzungsdauer 60 Monate Zahlung der Investition in 1 2000 3 2000 jeweils 20 in 4 2000 40 Anlagen der Kostenstelle Vertrieb Nord e zur Anlagengruppe Fahrzeuge 3 Vertriebsfahrzeuge AHK 150 000 Zugang 01 2000 Inbetriebnahme 01 2000 Nutzungsdauer 60 Monate Zahlung der Investition in 1 2000 3 2000 jeweils 20 in 4 2000 40 Anlagen de
7. Allgemeine Umlage auf die Kostentr ger Nachdem Sie alle Eingaben gemacht und den Dialog durch Klick auf OK verlassen haben befinden Sie sich wieder in dem Dialog Anlagendaten Im Bereich Anlagengruppen der aktuellen Kostenstelle ist die von Ihnen erzeugte Anlagengruppe eingetragen und als aktive Anlagengruppe ausgew hlt Anlageg ter eingeben Um neue Anlageg ter einzugeben klicken Sie nun auf die Schaltfl che Neue Anlage Es wird ein neues Datenblatt angelegt in welches Sie die Anlagendaten eingeben k nnen 4 37 Die Bedienung von AWAKOS Anlagenbuchhaltung Neue Investition Den vorgegebenen Namen Neue Investition k nnen Sie mit An klicken und F2 berschreiben ver ndern Um die Ver nderungen zu bernehmen dr cken Sie erneut die Taste F2 Achten Sie bitte darauf m glichst eindeutige und verst ndliche Bezeichnungen zu vergeben damit Sie bei sp teren Auswertungen nicht verwirrt wer den Investitionssumme In diesem Feld geben Sie die Anschaffungs bzw Herstellkosten des Anlagegutes ein Zugangsdatum Als Zugangsdatum wir die erste Periode verstanden in der Zahlun gen f r diese Investition erfolgen Liegt das Datum innerhalb des Projekthorizonts so wird der im Feld Investitionssumme eingetrage ne Wert automatisch auf die Auszahlungsseite der Liquidit tsrech nung gebucht Inbetriebnahme Geben Sie hier das Datum ein zu dem das Anlagegut in Betrieb ge nommen wird Diese
8. Arithmetisch degressive digitale Abschreibung Bei der arithmetisch degressiven Abschreibung wird der Werteverzehr eines Gegenstandes des Anlageverm gens ungleichm ig ber die einzelnen Rechnungsperioden verteilt Die ersten Jahre der voraussichtlichen Nutzungsdauer werden st rker belastet als die letzten Jahre Sie ist dadurch gekennzeichnet da die j hrlichen Abschreibungsbetr ge um den gleichen Betrag fallen Sie wird folgenderma en berechnet Ermittlung des Degressionsbetrages B D Degressionsbetrag D N B Anschaffungs bzw Herstellkosten N Summe der arithmetischen Reihe von 1 2 n Nutzungsjahren Ermittlung des j hrlichen Abschreibungsbetrages pe Abschreibungsbetrag aS DEE Rest Nutzungsdauer zum Jahresbeginn in Jahren Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe kalkulatorische Kosten Jahr Abschreibung DM Restwert DM 0 48 000 1 19 200 28 800 2 14 400 14 400 3 9 600 4 800 4 4 800 0 Kalkulatorische Zinsen Kalkulatorische Zinsen sind Kosten zur Verrechnung des entgangenen Nutzens f r das dem Unternehmen bereitgestellte Eigenkapital Es bedarf gleicherma en wie das Fremd kapital einer Verzinsung denn w rden die Geldmittel nicht im Unternehmen gebunden sondern anderweitig verwendet w re die Forderung nach einer Verzinsung ganz nat rlich Die Berechnung der kalkulatorischen Verzinsung erfolgt in zwei Schritten Ermittlung des betrie
9. Benutzerhandbuch Control Planungs und Controlling Software f r das betriebliche Management Version 4 8 Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Verk ufers dar Handb cher Bedienungsanleitungen und Software sind urheberrechtlich gesch tzt Jede Verwertung au erhalb des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung der BioSystem GmbH unzul ssig und strafbar Dies gilt insbesondere f r das Kopieren Vervielf ltigen bersetzungen oder Umsetzen in irgendein elektronisches Medium im Ganzen oder in Teilen Der rechtm ige Erwerb der AWAKOS Software erlaubt die Nutzung des Programms analog der Be nutzung eines Buches Die Software darf nur im Rahmen von vergebenen Mehrplatzlizenzen gleichzeitig an verschiedenen Orten und auf verschiedenen Ger ten benutzt werden Dar ber hinaus ist es unzul ssig die Software oder die Dokumentation abzu ndern zu vertreiben zu vermieten unterzulizensieren oder in nicht ausdr cklich gestatteter Weise Dritten zur Verf gung zu stellen Obwohl bei der Herstellung dieses Produktes mit gr ter Sorgfalt gearbeitet wurde bernimmt die Bio System GmbH keinerlei Haftung f r Programm und Dokumentationsfehler und deren Folgen Copyright 1992 2002 BioSystem GmbH Alle Rechte vorbehalten Der Name AWAKOS ist ein eingetragenes Warenzeichen der BioSystem GmbH Alle anderen in die s
10. Klicken Sie auf die Schaltfl che Zuweisen um den hervorgehobe nen Artikel der Kostenart zuzuwei sen Werte nfangsbestand 150 000 00 Werte f r Zuf hrung eingeben EEE Tabelle Bei der Berechnung dieser Kostenart ermittelt AWAKOS dann zun chst ob der ausge w hlte Artikel noch im Lager vorr tig ist Solange dies der Fall ist wird der Lagerbestand abgebaut und der Liquidit tsplan nicht belastet Erst wenn der Lagerbestand vollkommen aufgezehrt ist wird die Kostenart liquidit tswirksam 4 32 Die Bedienung von AWAKOS Konten bzw Kostenarten Konten bebuchen Die Bebuchung von direkten Kosten erfolgt bei den Kostentr gern Kapitel 4 Ko stentr ger bebuchen die Bebuchung von Strukturkosten erfolgt bei den Kostenstellen Kapitel 4 Kostenstellen bebuchen Eine Besonderheit stellen die neutralen Kosten dar Diese werden direkt im Kontenplan bebucht Klicken Sie dazu doppelt auf den ent sprechenden Eintrag innerhalb des Kontenplans a o Ertr ge definieren xl Bezeichnung Konten Nr K sonstige a o Ertr ge fo EEN Optionen 7 Kontenattibut _ He mE yeryeanle Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die neutralen Kosten zu bebuchen keme R ckstellungen oder Legerbest nde C in R ckstellungen buchen auf Lederbestande H H und zur ckgreifen Artikel ausw hlen odererfassen Zahlung erfolgt zu in Periode
11. aalala ER Insgesamt Verteilt 100 Da neutrale Kosten kostenrechnerisch nicht behandelt werden k nnen Sie diesen Kosten auch kein Kontenattribut zuweisen Sie k nnen jedoch angeben in welcher Periode die neutralen Ertr ge bzw Aufwendungen kassenwirksam werden sollen ber die Abgren zung von Einnahmen und Einzahlungen bzw Ausgaben und Auszahlungen lesen Sie bitte im Kapitel Wichtige Begrifflichkeiten nach Tragen Sie dazu die entsprechenden Pro zentzahlen in die Felder Zahlung erfolgt zu in Periode ein 4 33 Die Bedienung von AWAKOS Konten bzw Kostenarten Die Vorgangsdatenbank In der Vorgangsdatenbank haben Sie die M glichkeit einmalige Buchungsvorg nge ein zugeben Es wird in die zwei Bereiche Anlagen und Finanzierungen unterschieden Zum Bereich Anlagen geh ren die Vorg nge 1 Anlageverm gen 2 Anlagen im Bau Zu dem Bereich Finanziereung geh ren die Vorg nge 1 Beitr ge Pauschalen 2 F rdermittel 3 Kredite 4 Kontokorrentkredite Sie erreichen die Bereiche ber die Menuleiste unter Vorgaben wie folgt E Vorgaben Varianten Extras Import Export Fenster ber Awa 1 Vorgaben Varianten Extras Import Export Fenster ber AW E Zeitvorgaben VDB z E Zeitvorgaben VDB a 3j Globale Parameter PE e E Globale Parameter 335 SE E Kostentr ger gt Kostentr ger w Kostenste
12. 100 000 0 Kalkulatorische Zinsen 90 000 80 000 70 000 ben 20 000 10 000 0 Kalkulatorische Kosten Gesamt 190 000 180 000 170 000 ae 120 000 110 000 100 000 Die kalkulatorischen Kosten sollen zu 50 auf den Kostentr ger KT A und zu 50 auf den Kostentr ger KT B umgelegt werden Damit ergeben sich f r die Kostentr ger folgende Werte Periode 1998 1999 2000 Er 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 a 100 000 100 000 100 000 KTA 50 000 50 000 50 000 eh 50 000 50 000 0 KTB 50 000 50 000 50 000 a 50 000 50 000 0 Kalkulatorische Zinsen 90 000 80 000 70 000 ii 20 000 10 000 0 KTA 45 000 40 000 35 000 ar 10 000 5 000 0 KTB 45 000 40 000 35 000 x 10 000 5 000 0 2 Im zweiten Schritt werden die Beitr ge und deren Aufl sungsbetr ge auf die Kosten tr ger umgelegt Beitr ge werden wie F rdermittel bei der Berechnung der kalkulatori schen Zinsen als Abzugskapital betrachtet Demnach k nnen die Beitr ge entsprechend 5 21 Wie rechnet AWAKOS Kalkulatorische Kosten und Abzugskapital ihrer Aufl sungsrate abgeschrieben aufgel st werden und der jeweilige Restbuchwert wird mit dem kalkulatorischen Zinssatz verzinst Die sich daraus ergebenden kalkulato rischen Zinsen werden dann wie die Aufl sungen entsprechend dem angegebenen Ver h ltnis a
13. 30 und C 50 Geldeinhei ten Die Umlage der Strukturkosten erfolgt dann nach folgenden Verh ltnis Kostenstelle A erh lt 20 20 30 50 x 200 40 Geldeinheiten Kostenstelle B erh lt 30 20 30 50 x 200 60 Geldeinheiten Kostenstelle C erh lt 50 20 30 50 x 200 100 Geldeinheiten e nach Kostenstellenparameter bedeutet da die Strukturkosten entsprechend der Werte des ausgew hlten Parameters auf andere Kostenstellen umgelegt werden Beispiel Strukturkosten in H he von 200 Geldeinheiten sollen auf die 3 Hauptkostenstellen A B und C umgelegt werden Dazu wurde in diesen Kostenstellen ein Kostenstellenpare meter mit folgenden Werten angelegt Kostenstelle A 1 KostenstelleB 2 Kostenstelle C 3 Die Umlage der Strukturkosten soll ber diesen Kostenstellenparameter erfolgen demnach erhalten die einzelnen Kostenstellen folgende Kostenanteile Kostenstelle A erh lt 1 6 x 200 33 33 Geldeinheiten Kostenstelle B erh lt 2 6 x 200 66 66 Geldeinheiten Kostenstelle C erh lt 3 6 x 200 100 Geldeinheiten 4 29 Die Bedienung von AWAKOS Konten bzw Kostenarten Konten bzw Kostenarten Konten anlegen Konten oder Kostenarten werden im Kontenplan angelegt AWAKOS hilft Ihnen dabei indem es Ihnen eine bereits vordefinierte Struktur anbietet bei der die Eintr ge bestimmte Eigenschaften haben und diese Eigenschaften an alle untergeordneten Eintr ge weiterge geben vererbt wer
14. 8 000 7 000 Er 2 000 1 000 0 Zinsen KTA 3 600 3 200 2 800 S 800 400 0 KTB 5 400 4 800 4 200 nn 1 200 600 0 Kalkulatorische Zinsen Gesamt 81 000 72 000 63 000 Pa 18 000 9 000 0 KTA 41 400 36 800 32 200 9 200 4 600 0 KTB 39 600 35 200 30 800 e 8 800 4 400 0 Aufl sung Beitr ge 10 000 10 000 10 000 a 10 000 10 000 10 000 KTA 4 000 4 000 4 000 A 4 000 4 000 4 000 KT B 6 000 6 000 6 000 Na 6 000 6 000 6 000 Mit Hilfe der Kostentr gertabelle k nnen Sie diese Werte in AWAKOS wieder nachvoll ziehen 5 23 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Kapitel 6 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe L In den einzelnen Dialogen von AWAKOS werden zahlreiche Begriffe aus der Betriebswirtschaft bzw dem Rechnungswesen verwendet Die Bedeutung der wichtigsten Begriffe wird Ihnen in diesem Kapitel kurz erl utert 6 1 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Begriffe des Rechnungswesens Auszahlungen Einzahlungen Auszahlungen sind der tats chliche Zahlungsmittelabflu aus dem Unternehmen der in Form von Bargeld oder von Bank berweisungen erfolgen kann Unter Einzahlungen sind dementsprechend s mtliche Zufl sse an Zahlungsmitteln zu ver stehen Ausgaben Einnahmen Ausgaben und Einnahmen unterscheiden sich von den Auszahlungen und Einzahlungen dadurch da die tats chlichen
15. Investitionssumme 1 000 000 Abzugskapital 500 000 Betriebsnotwendiges Kapital BK Basis f r die Berechnung der kalkulatorischen Zinsen 1 000 000 500 000 500 000 Basis f r die Berechnung der Abschreibungen 1 000 000 Aufl sungsbetrag der F rdermittel pro Jahr 500 000 10 50 000 Periode 1998 1999 2000 en 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 Br 100 000 100 000 100 000 Abschreibungen auf Basis BK 50 000 50 000 50 000 ia 50 000 50 000 50 000 Restbuchwert BK 450 000 400 000 350 000 p 100 000 50 000 0 Kalkulatorische Zinsen 45 000 40 000 35 000 is 10 000 5 000 0 Kalkulatorische Kosten Gesamt 145 000 140 000 135 000 ev 110 000 105 000 100 000 Aufl sung F rdermittel 50 000 50 000 50 000 Br 50 000 50 000 50 000 Die F rdermittel und die Aufl sungsbetr ge sollen wie die kalkulatorischen Kosten zu 50 auf den Kostentr ger KT A und zu 50 auf den Kostentr ger KT B umgelegt wer den Damit ergeben sich f r die Kostentr ger folgende Werte Periode 1998 1999 2000 Pr 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 un 100 000 100 000 100 000 KTA 50 000 50 000 50 000 i 50 000 50 000 0 KTB 50 000 50 000 50 000 i 50 000 50 000 0 Kalkulatorische Zinsen 45 000 40 000 35 000 10 000 5 000 0 KTA 22 500 20 000 17 500 _ 5 000 2 500 0
16. Rechenvorschrift Parameter GP Produktionsfl che Gesamt z I Kappungsgrenze verwenden Minimum a0 nn E l w Maximum o0 xy sqt n 7 errechnete Werte Ki Verkaufspreis pro St ck T IKT Produktionsmengel T 3 verwenden Eu og i Eas kumulieren AnzahlZeichen 64 C Differenz zum Worwert bilden St ttbezug j 00 Abbrechen Hife 4 8 Die Bedienung von AWAKOS Zeitdynamik und Rechenvorschrift Erstellen einer Rechenvorschrift Das Erstellen einer Rechenvorschrift ist denkbar einfach W hlen Sie aus dem Listenfeld Parameter den entsprechenden Eintrag aus und f gen Sie ihn mit der Schaltfl che ber nehmen zu Ihrer Rechenvorschrift hinzu Sie k nnen so viele Operanden wie notwendig zu einer Rechenvorschrift zusammenfassen Sie sind also nicht in der Anzahl der Verkn pfungen begrenzt Rechenvorschriften k nnen f r globale Parameter f r Parameter auf Kostenstellen und Kostentr gerebene und f r Buchungen auf Kostenstellen wie Kostentr gerebene definiert werden Durch Voranstel len eines Erkennungstextes zeigt AWAKOS Ihnen um was f r einen Eintrag es sich je weils handelt GP Der Eintrag ist ein globaler Parameter KST Der Eintrag ist als Kostenstellenparameter nur bei Kostenstellen anwendbar KT DerEintrag ist als Kostentr gerparameter nur bei Kostentr gern anwendbar DK Der Eintrag ist eine direkte Kostena
17. Sicherheitszuschlag Anzahl ben tigter Mitarbeiter Arbeitszeit in Minuten pro Mitarbeiter und Monat Da auch Urlaubszeiten und krankheitsbedingte Fehlzeiten bei der Planung zu ber cksichti gen sind wurde ein Sicherheitszuschlag von 15 eingeplant Geben Sie f r den Parameter Anzahl Mitarbeiter folgende Rechenvorschrift ein Anzahl Mitarbeiter GP Fertigungszeit in Minuten f r alle Produkte 60 8 21 1 15 3 13 Ein Projekt erstellen Globale Parameter definieren Datei FixFon 06 awa Nachdem Sie bereits die ben tigten globalen Parameter angelegt und die erforderlichen Kostentr ger und Kostenstellenparameter angelegt und definiert haben sollen nun die globalen Parameter definiert werden Um die geplanten Produktionsmengen herstellen zu k nnen ist in der Kostenstelle Pro duktion die entsprechende Anzahl an Mitarbeitern einzuplanen Daf r haben Sie bereits den Kostenstellenparameter Anzahl Mitarbeiter in Abh ngigkeit des globalen Parameters Fertigungszeit in Minuten f r alle Produkte definiert Die Fertigungszeiten der einzelnen Produkte in einer Rechnungsperiode werden mit Hilfe des Kostentr gerparameters Fertigungszeit gesamt in Minuten ermittelt Die Gesamtfer tigungszeit in einer Rechnungsperiode ergibt sich damit durch die Addition aller Ferti gungszeiten dieser Periode Um diese Addition automatisch durchf hren zu lassen weisen Sie dem globalen Parameter Fertigu
18. Sie die Reihenfolge der darzu stellenden Wertereihen ver n dern Reihentyp Bakengrafik x mimer Hier k nnen Sie die einzelnen Datenreihen der Grafik f r die Anzeige ein bzw ausblen den Klicken Sie dazu auf das Kontrollk stchen neben der Bezeichnung der entsprechen den Datenreihe ber das Listenfeld Reihentyp kann die Darstellungsart der markierten Datenreihe gew hlt werden Damit ist es m glich verschiedene Grafikarten Linien S u len etc innerhalb eines Diagramms darzustellen Grafik e iol xi A w 2 E a l 8 2000 x 3 2000 7 2000 9 2000 142001 3 3 2001 712001 gt 9 2001 EE Gewinn bzw Verlust aus Guy EE Saldo Liquidit t 4 99 Die Bedienung von AWAKOS Grafiken Register Diagramm Achsen Grafik bearbeiten 2 xj Reihen Achsen Titel Legende Allgemein Achse Horizontale Achse z JV automatische Skalierung Titel Minimum 0 00 Text memecon me Dieses Register dient zur Anpassung der Achsen an Ihre pers nlichen Bed rfnisse Hier vergeben Sie die Bezeichnung der jeweiligen Achsen und k nnen eine eigene Skalierung vornehmen Deaktivieren Sie dazu das Kontrollk stchen automatische Skalierung und tragen Sie die obere und untere Achsenbegrenzung in die Felder Minimum und Maximum ein Im Feld Steigung legen sie fest in welchen Abst nden eine Beschriftung der Achsen werte er
19. dl m werte Anfangsbestand 150 000 00 Werte f r Zuf hrung eingeben 5 Geben Sie f r den gesamten Planungszeitraum eine monatliche Zuf hrung von Kunststoff Granulat im Wert von 160 000 ein Werte f r Anfangsbilanz Bi 2 x wertart Aaaa ennen Anfangswert 150 000 00 m Werte f r Kunststoff Granulat 12000 160 000 00 22000 160 000 00 3 2000 160 000 00 4 2000 160 000 00 572000 160 000 00 6 2000 160 000 00 772000 160 000 00 3 2000 160 000 00 32000 160 000 00 1072000 160 000 00 Gesamt 3 840 000 00 6 Verlassen Sie den Dialog mit der Schaltfl che Zuweisen um den ausgew hlten Lagerartikel der Kostenart Materialkosten zuzuweisen 3 18 Ein Projekt erstellen N here Informationen wie die rechnerische Behandlung der Lagerbest nde erfolgt erhal ten Sie in Kapitel 4 Konten bzw Kostenarten Kosten in die R ckstellungen einbuchen Das Unternehmen hat Pensionsverpflichtungen gegen ber einigen seiner Mitarbeiter Um die erforderlichen Mittel in der Zukunft bereitstellen zu k nnen bildet das Unternehmen R ckstellungen Um das R ckstellungskonto mit den Werten der Kostenart Pensionen zu bebuchen gehen Sie wie folgt vor 1 Doppelklicken Sie auf das Konto Pensionen Es erscheint der bereits bekannte Kostenarten Dialog 2 W hlen Sie das Optionsfeld in R ckstellungen buchen N here
20. ea Kostentr ger Yar lal Bilanz kalkulatorische Kosten F rdermittel und Beitr ge Liquidit tsplanung ER Preissteigerung Sie haben auch die M glichkeit aus der Men leiste den Button VDB anzuklicken daraufhin erscheint folgendes Untermen fExport Fenster Uber AWAKOS wf i N Wenn Sie hier Anlageverm gen ausw hlen ver ndert sich Il ao der Button der Men leiste in AV f r Anlageverm gen Der B Button erh lt die Beschriftung des zuletzt ausgew hlten Punktes in der Vergangsdatenbank 2 Es ffnet sich der Dialog Anlagedaten PFHantagendaten 1y aktuelle Kostenstelle Zwischenablage gt 7 Anlagendaten der aktuellen Kostenstelle T Papierkorb Neue Gruppe Gruppe sien Gruppe zn Neue Anlage Anlage l schen a Sinten meh eich auch in der Berge Abbrechen Hie 3 32 Ein Projekt erstellen Anlagengruppen anlegen Zur besseren bersicht k nnen Sie das Anlageverm gen bestimmten Gruppen zuweisen ber die Anlagengruppen legen Sie fest wie die Anlageg ter die dieser Anlagengruppe zugeweisen sind behandelt werden Dies betrifft u a die Abschreibungsart sowie die Um lage der kalkulatorischen Kosten N here Informationen hierzu finden Sie in Kapital 4 Die Anlagenbuchhaltung Sie k nnen beliebig viele Anlagengruppen anlegen Um eine Anlagengruppe anzulegen gehen Sie so vor 1 Klicken Sie auf den Schalter E rechts nebe
21. einen hybriden Ansatz Kostenrelevante Ereignisse wie Investitionen oder Kreditaufnahmen werden aus einer Datenbank bezogen alle weiteren Annahmen und Tendenzen werden in Form sogenannter Zeitdynamiken abgebildet AWAKOS berechnet alle Kosten zeitdy namisch ber einen frei einstellbaren Zeithorizont Das Programm bedient sich dabei u a der integrierten Vorgangsdatenbank ber AWAKOS Wie funktioniert AWAKOS Ein charakteristisches Merkmal von AWAKOS ist die einfache Erfassung und Verwal tung aller kostenrelevanten Daten in drei grafischen frei konfigurierbaren Baumstrukturen mit deren Hilfe Sie Ihr Projekt bersichtlich abbilden Wie bei AWAKOS die einzelnen Elemente der Kostenrechnung mit der Liquidit tsrechnung und Anlagenbuchhaltung ver zahnt sind zeigt Ihnen die nachfolgende Grafik Das Funktionsprinzip von AWAKOS asojIg usog song USOY Investitionen uoZusWN guso I9 AfA kalk Zinsen Direkte Kosten Struktur Kosten umzulegende Strukturkosten ber AWAKOS A Kostenrechnung AWAKOS enth lt alle notwendigen Kostenrechnungsfunktionen Kostenarten Kosten stellen und Kostentr gerrechnung In der Kostenartenrechnung werden alle Kosten nach ihrer Art aufgeschl sselt Hier er halten Sie einen schnellen berblick ber die Kostenstruktur Ihres Projektes In der Kostenstellenrechnung werden die Strukturkosten auf Kostenstellenebene erfa t Die St
22. g Stck in der Kopfzeile Menge Yerpackungsmaterial pro St ck g Stck _ Zeitdynamik Rechenvorschrift r Werteverlauf Funktionswerte ab Periode E 172000 295 00 a 1 Wert per 172000 z 295 00 A I A 2 2000 295 00 2 Wert per 172001 272 88 3 2000 295 00 4 2000 295 00 Zu Abnahme 750 M 52000 295 00 I Kappungsgrenze verwenden 6 2000 235 00 772000 295 00 Maximum 1 000 00 82000 295 00 972000 295 00 Minimum 0 00 10 2000 235 00 x Abbrechen Hite Sie k nnen einem Parameter Zahlenwerte mit Hilfe einer Zeitdynamik oder einer Rechenvorschrift zuweisen Die Zeitdynamik verwenden Sie immer dann wenn Sie Zahlenwerte unabh ngig von der Entwicklung anderer Parameter eingeben m chten Eine Rechenvorschrift hingegen verwenden Sie wenn sich die Zahlenwerte eines Pa rameters aus einer Funktion anderer Parameter ergeben sollen Weitere Informatio nen hierzu finden Sie im Kapitel 4 Zeitdynamik und Rechenvorschrift Die Zahlenwerte f r den Parameter Menge Verpackungsmaterial pro St ck sollen mit einer Zeitdynamik eingegeben werden Pro St ck sollen im ersten Planungsjahr 295g Verpackungsmaterial erforderlich sein Ab Januar 2001 soll der Materialver brauch um 7 5 gesenkt werden Um diese Entwicklung einzugeben gehen Sie wie folgt vor W hlen Sie f r den Werteverlauf den Schalter SPRUNGFIXER VERLAUF Ein Projekt erstellen 3
23. ger 3 40 20 30 40 133 000 59 111 11 Gesamt 133 000 00 Wie rechnet AWAKOS Umlagen berpr fen Sie das Ergebnis indem Sie sich die Kostentr gertabelle anzeigen lassen F r die einzelnen Kostentr ger sollten Sie f r das Jahr 1998 folgende Werte erhalten Kostentr ger 1 Kostentr ger 2 Kostentr ger 3 Gesamt Prozentuale 190 000 x 30 Ran Umlage 57 000 Umlaseges 190 000 x 70 190 000 x 70 190 000 x 70 x 20 90 x 30 90 x 50 90 133 000 Restbetrages 29 555 56 44 333 33 59 111 11 Gesamtumlage 86 555 56 rassa CD 190 000 190 000 00 180 000 00 170 000 00 16000000 150 000 00 140 000 00 Kostenti gert if gt 86 55556 820 0 00 77 444 44 2888 89 68 33333 63 777 78 44 333 33 4206000 39 666 67 7 333 35 000 00 32 666 67 Kostent ger 3 59 111 11 56 906 90 328988977778 4666667 43 555 56 Umlage von Kostenstellen auf Kostentr ger Bei der Umlage der Strukturkosten der Haupt Verwaltungs und Vertriebskostenstellen auf die Kostentr ger k nnen Sie in AWAKOS zwischen zwei Verfahren w hlen e Differenzierende Zuschlagskalkulation Dieses Verfahren ist das Standardverfahren von AWAKOS und findet immer dann Verwendung wenn Sie die entsprechenden Voreinstellungen der Kostenstellen nicht ge ndert haben e Individuelle Umlage der Strukturkosten auf die Kostentr ger Bei diesem Verfahren k nnen Sie selbst definieren wie di
24. gt g Pr fen verwenden exp log In abs kumulieren Differenz zum Yorwert bilden Anzahl Zeichen 39 Startbezug 0 00 Abbrechen Hilfe Dieser Dialog kommt Ihnen sicherlich teilweise bekannt vor er hnelt stark dem Dialog zur Eingabe einer Rechenvorschrift Und genau das wollen Sie ja auch machen n mlich eine Rechenvorschrift eingeben um bestimmte Abh ngigkeiten in Tabellen darstellen zu k nnen Im Register Optionen finden Sie folgende Felder e neue Zeile am Ende der Tabelle erzeugen Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um am Ende der Tabelle eine neue Zeile einzu f gen Die Bezeichnung der neuen Zeile geben Sie in dem untergeordneten Eingabe feld ein Sollten Sie im Register Rechenvorschrift eine g ltige Formel eingegeben haben so werden die berechneten Werte in die neue Zeile eingetragen 4 94 Die Bedienung von AWAKOS Tabellen e Zeile hervorheben Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Zeile farbig zu hinterlegen Nach Klick auf OK k nnte die oben als Beispiel erzeugte Tabelle dann folgenderma en aussehen i Neue Tabelle er iol xj C 2 2000 3 2000 2000 EINZAHLUNGEN 607 28417 622 453 43 69269284 640 665 34 AUSZAHLUNGEN 637 679 55 467 697 51 548 037 93 745 625 60 SALDO 219 604 62 374 360 54 519 015 45 414 055 19 Einzahlungen Auszahlungen 244 9637 030 150 95 0 73 86 2309 Tabellen exporti
25. gt AWAKOS ber eine leistungsf hige Anlagenbuch haltung die eine kostenstellenbezogene Erfassung aller vorhandenen und geplanten Anla geg ter erlaubt Liegt der Zugang eines Anlagegutes innerhalb des Planungshorizonts wird dieser als Investition behandelt und gelangt automatisch auf die Auszahlungsseite der Li quidit tsrechnung Das Dialogfenster Anlagendaten ist in verschiedene Bereiche unterteilt Im Feld Ko stenstelle w hlen Sie ber den rechten Knopf die Kostenstelle oder die Zwischenablage aus f r die Sie die Anlagendaten eingeben m chten Im Bereich Anlagendaten der aktuellen Kostenstelle w hlen Sie aus welcher Anlagen gruppe die Anlageg ter zugewiesen werden sollen Hier k nnen Sie auch neue Anlagen gruppen anlegen bzw bereits bestehende Anlagengruppen modifizieren oder l schen Die Anlagengruppen k nnen einer speziellen Kostenstelle zugewiesen oder als global in allen Kostenstellen vorhanden deklariert werden Es ist wichtig zu verstehen da ber die An lagengruppen gesteuert wird wie die Anlageg ter dieser Anlagengruppe behandelt werden sollen Dies betrifft die Abschreibungsart die Preissteigerung die Umlage der kalkulatori schen Kosten und die zugeordneten Varianten 4 35 Die Bedienung von AWAKOS Anlagenbuchhaltung Es gilt folgende Sortierung der Anlageg ter Anlagegut 1 Anlagegut 2 Anlagegut 3 Anlagegut 4 Anlagegut 5 Anlagengruppen erzeugen F
26. r die Bilanz Vorgaben f r die Berechnung der kalkulatorischen Kosten eingeben Vorgaben f r F rdermittel und Beitr ge eingeben Vorgaben f r die Liquidit tsplanung eingeben Eine Preissteigerung definieren Einstellungen Kennzahlen bilden Arbeiten mit Tabellen und Grafiken Berichte Drucken und der Druckerspooler Die Bedienung von AWAKOS Notizblock Assistent Notizblock Assistent N Anlagendaten In diesem Dialog geben Sie die Daten aller bereits vorhandenen oder geplanten Anlagen ein Register Zugang Anlageverm gen Im Feld Kostenstelle w hlen Sie ber den rechten Schalter die Kostenstelle aus f r die Sie die Anlagendaten eingeben AWAKOS bietet Ihnen einen Notizblock Assistenten an der Ihnen zu fast jedem Dialog auf einfache und bersichtliche Art und Weise n here Informationen zur Verf gung stellt Der Notizblock Assistent erscheint automatisch in der rechten oberen Ecke des Bild schirms Wenn Sie ihn in einem anderen Bildschrimbereich sehen m chten ziehen Sie ihn einfach dorthin Im Notizblock Assistenten erhalten Sie allgemeine Informationen ber den Dialog und die darin enthaltenen Dialogelemente Wenn Sie Ihre eigenen Kommentare hinzuf gen wollen klicken Sie einfach auf den Stift im oberen Bereich des Notizblock Assistenten und Sie k nnen nach Herzenslust drauflosschreiben 2 Tip Im Register Allgemein des Dialogfensters Extras Einstellungen k n
27. r die Eingabe Ihrer Anlageg ter m ssen Sie also zun chst Anlagen gruppen erstellen Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Neue Gruppe Es ffnet sich der Dialog zur Erzeu gung einer neuen Anlagengruppe 4 36 Die Bedienung von AWAKOS Anlagenbuchhaltung Die Eingabefelder in dem Register Daten der Anlagengruppe haben folgende Bedeutung Gruppenname Geben Sie hier die Bezeichnung Ihrer Anlagengruppe ein Abschreibungsart ber dieses Feld legen Sie fest wie alle Anlageg ter der Anlagen gruppe abgeschrieben werden sollen Es stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung keine Abschreibungen berechnen oder lineare Abschreibungen berechnen Kostenstelle ber dieses Listenfeld legen Sie fest ob die Anlagengruppe nur f r diese oder f r alle Kostenstellen angelegt werden soll Listenfeldeintrag Bedeutung Anlagengruppe ist global f r alle Kostenstel alle len verf gbar Anlagengruppe ist der aktuellen Kostenstelle aktuelle Kostenstelle zugewiesen Varianten AWAKOS verwaltet mehrere Varianten Hier kann durch Anklik ken festgelegt werden bei welchen Varianten die kalkulatorischen Kosten der Anlageg ter dieser Anlagengruppe ber cksichtigt wer den sollen Im Register Umlage der kalkulatorische Kosten legen Sie fest wie die Kalkulatorischen Kosten der Anlageg ter dieser Anlagengruppe auf die Kostentr ger umgelegt werden sol len 7 Kapitel 5
28. rdermittel als Abzugskapital betrachtet und somit zu n chst von den Anschaffungs und Herstellkosten des Anlagegutes abgezogen Erst auf den sich daraufhin ergebenden Betrag betriebsnotwendiges Kapital dieses Anlagegutes werden Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen berechnet Ein Beispiel Investition Nutzungsdauer F rdermittel betriebsnotwendiges Kapital bK 10 000 000 10 Perioden 5 000 000 10 000 000 5 000 000 5 000 000 4 46 Die Bedienung von AWAKOS F rdermittel Auf Basis dieser Angaben ergeben sich f r die Abschreibungen und Zinsen folgende Wer teverl ufe Periode 1 Periode2 Periode 3 Periode 4 Abschreibungen auf Basis der AHK 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 Restbuchwert auf Basis der AHK 9 000 000 8 000 000 7 000 000 6 000 000 Zinsen auf Basis der AHK 10 900 000 800 000 700 000 600 000 Summe der kalkulatorischen Kosten auf Basis der AHK 1 900 000 1 800 000 1 700 000 1 600 000 Abschreibungen auf Basis des bK 500 000 500 000 500 000 500 000 Restbuchwert auf Basis des bK 4 500 000 4 000 000 3 500 000 3 000 000 Zinsen auf Basis des bK 10 450 000 400 000 350 000 300 000 Summe der kalkulatorischen Kosten auf Basis des bK 950 000 900 000 850 000 800 000 D Hinweis Ihre Einstellungen zur Aufl sung von F rdermitteln werden f r die Kostenrechnung nur dann ber cksichtigt wenn Sie im Dialog
29. 00000020000002002002000200200n000200200n00n20000000000000 00000000000 0n Rn 4 62 Optionen innerhalb der Anfangsbilanz rsuessusssesnsesnnesnnesnnesnnesnensnensnennnennnnnnnnnnnnnnnnnernnennnennnn 4 67 Vorgaben f r die kalkulatorischen Kosten o ssosssonssnsssosensnennnesnussnnssnnssnnnennnsnnnssonssonnsansssnnene 4 73 Vorgaben f r F rdermittel und Beitr ge o sosssonssonsssosenssennnennussnnssnnssnnnennnsnnnssonssonnsonsssnnene 4 76 Vorgaben f r die Liquidit tsplanung crccosscosssonssonssonsssnssnnsennnennussnussnnssnnssnnnsnnnssonssonssansssnnene 4 79 Eine automatische Preissteigerung verwenden c scorsoosssssesssesnnesnussnnssnnssnnsennnsnnnssonssonssonnssnnene 4 81 Weitere Einstellungsm glichkeiten uessssossssnssonssonssonsssnssnnnennussnussnnssnnssnnnennnsnnnssonssonssannssnnene 4 82 Drill DOW enra een nn EE E AEE A E A EEEE TETEE 4 82 CIVA I i EEEE E T TA E TE T T E E E ET E TEE TET 4 88 Arbeiten mit Tabellen en nungen eesis issa vo rors teostesse as sosio issn Snes 4 91 Eigene Tabellen aus vorhandenen Tabellen erzeugen eseessesessseesssresrsserrrsresrreresreeresrerreresrenresrentesrerrsee 4 92 Eigene Tabell n bearberte mises reinoirei eseese aara earo a EE EARE REEERE esse neh 4 94 Tabellen exportieren SEEE T TEE 4 95 Grafiken E EE E E T E E E E E E E EE 4 97 Der Optiohen D18l08 EE ra RR Rss E E E 4 99 Objekte Textlelder und Linien i e 2
30. 10 10 RBW 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Wiederbeschaffungszeitwert Periode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 AHK 100 103 106 09 109 27 112 55 115 93 119 41 122 99 126 68 130 48 AFA 10 10 30 10 61 10 93 11 26 11 59 11 94 12 30 12 67 13 05 RBW 90 82 70 75 18 67 44 59 46 51 24 42 78 34 06 25 09 15 84 4 74 Die Bedienung von AWAKOS Vorgaben kalkulatorische Kosten Register kalkulatorische Zinsen Yorgaben kalkulatorische Kosten zj xj Abschreibungen kalkulstorische Zinsen kalkulatorische Zinss tze Berechnungsverfahren C Mittelwertyerzinsung Restwertverzinsung Verzinsungstermin Ende der Periode Anfang der Periode Ende der Periode Abbrechen Hie Kalkulatorische Zinsen sind Kosten zur Verrechnung des entgangenen Nutzens f r das dem Unternehmen bereitgestellte Eigenkapital Es bedarf gleicherma en wie das Fremd kapital einer Verzinsung denn w rden die Geldmittel nicht im Unternehmen gebunden sondern anderweitig verwendet w re die Forderung nach einer Verzinsung ganz nat rlich Die kalkulatorischen Zinsen werden folgenderma en berechnet Kalkulatorische Zinsen Betriebsnotwendiges Kapital Zinssatz 4 75 Die Bedienung von AWAKOS Vorgaben F rdermittel Vorgaben f r F rdermittel und Beitr ge Um festzu
31. 12 19 72000 1108 Maximum 1 000 00 Fer 10m Minimum 0 00 9 2000 10 00 10 2000 10 00 Wert per Abbrechen Hilfe In der Kopfleiste stehen Ihnen verschiedene Diagrammschalter zur Verf gung ber diese steuern Sie die Ver nderung der Werte im Projektzeitraum Mit diesem Schalter erzeugen Sie einen horizontalen linearen Verlauf die Werte ndern sich nicht im Zeitverlauf Mit diesem Schalter erzeugen Sie einen linearen Verlauf also sich 4 gleichm ig ndernde Werte 4 3 Die Bedienung von AWAKOS Zeitdynamik und Rechenvorschrift Mit diesem Schalter erzeugen Sie einen sprungfixen Verlauf Die Werte I bleiben ber einen bestimmten Zeitraum konstant und springen dann um einen festen Faktor auf einen neuen Wert Mit diesem Schalter erzeugen Sie einen progressiven Verlauf In jeder Periode steigen oder sinken die Werte um einen bestimmten Prozentsatz Mit diesem Schalter erzeugen Sie einen degressiven Verlauf Damit ME k nnen Werteverl ufe erzeugt werden die sich an einen bestimmten Grenzwert ann hern Die Punkte definieren Sie indem Sie f r die X Werte das jeweilige Datum in die Datums felder eingeben 1 2 Wert per und die Y Werte in die dazugeh rigen Felder Sie k nnen sich den zweiten Punkt der Funktion aber auch berechnen lassen Geben Sie im Feld Zu Abnahme einen prozentualen Wert ein um den sich die Werte f r den ersten und den zwe
32. 28er ern Leoben 4 102 AWAKOS Grafiken exportieren ueaneeasensenseennensennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnenennennnennnnnannnnnnennnnnnnennnennnansnansennnnn 4 102 Berichte erstellen Arbeiten mit der Druckvorschau cssecosssonssonssonsssnsennnesnussnassnnssnnsennnennne 4 103 Der Einstellungseditor 20 E E A A A E 4 103 Welteie Optionen a E E R R A A E E ES 4 105 Der Druck rspooletieessisstsessiseessesieoessssiresreeustens senisesse esros tosses eto asov oi hg een essen ee 4 106 Wie rechnet AWAKOS 5 1 Umlagen ansehe EE EESE E E ENG ee Fee 5 2 Allgemeine Umlage auf die Kostentr ger u002002s0enseenneennnsnnesnnesnnesnnennnennonnnonsensnnnsonnnnnnnnnnesnnesnnenn 5 2 Umlage von Kostenstellen auf Kostentr ger rsuursensesseennnsnnnsnnesnnesnnennnennonnnonsnensnnnnennnnnnnnnnnennnennnenn 5 7 Kalkulatorische Kosten und Abzugskapital esssesssesssesssecesecesccesocesocesocesocesocesoosscoossoosssosssossoo 5 15 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe 6 1 Begriffe des Rechnungswesens seessesssesssecssecesecesccesecesocesocesocesocesooesoosecoeesoessosssosesosesoeesoesssesssse 6 2 Kalkulatorische Kosten scsssscssocsesssorssssossssvesvscocsssssscssoressosspscssessssosossre sosssseos vosvos vos ssssosro sses toissr skoss 6 4 Kosten rten sssessessssessepnsenseiepsstieennsesuetsnnernsesenasniepursheneheeimissreneh nern isio o ssi sre sororis sosise Tee 6 8 K stensteleh a aeiee este
33. Abfl sse oder Zufl sse von Zahlungsmitteln um Forderun gen bzw Schulden berichtigt sind Ausgaben und Einnahmen entstehen durch schuldrechtliche Verpflichtungen beispielswei se Kaufvertr ge ohne da im Zeitpunkt eines Vertragsschlusses entsprechende Auszah lungen oder Einzahlungen erfolgen m ssen Aufwendungen Ertr ge Aufwendungen sind der Werteverzehr f r G ter und Dienstleistungen innerhalb einer be stimmten Rechnungsperiode Nach ihren unterschiedlichen Ursachen lassen sich unter scheiden Zweckaufwendungen auch Betriebsaufwendungen genannt Sie entstehen bei der Lei stungserstellung und Leistungsverwertung beziehen sich also ausschlie lich auf die Er f llung des Betriebszweckes und sind deckungsgleich mit den Kosten in der Kostenrech nung Beispiel L hne Geh lter Neutrale Aufwendungen dienen grunds tzlich nicht der Realisierung des Betriebszwek kes und sind deshalb in der Kostenrechnung nicht angesetzt Beispiel Steuernachzahlungen Spenden Versicherungspr mien Aufwendungen und Ausgaben m ssen wertm ig nicht bereinstimmen Ertr ge sind der Wertezuwachs durch erstellte G ter und Dienstleistungen innerhalb einer bestimmten Rechnungsperiode und k nnen sein 6 2 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Betriebliche Ertr ge die durch die Leistungserstellung und Leistungsverwertung erzielt werden und sich ausschlie lich auf die Erf llung des Betriebszweckes beziehen Sie
34. Doppelklicken auf den Parameter den Sie lokal bebuchen m chten In dem erscheinenden Dialog Zeitdynamik Rechenvorschrift k nnen Sie den Werteverlauf definieren Nach Best tigung der Eingaben mit OK erscheint jetzt in der Spalte Status der Eintrag lokal Geben Sie bitte f r unser bungsbeispiel die in der nachfolgenden Tabelle aufgef hrten Parameterdaten f r die Kostenstellen lokal ein Parameter GF Verwaltung Entwicklung Vertrieb Nord Vertrieb S d Senat pro Tri a arbeiter MA er er sprungfix sprungfix 1 2000 6 1 2000 3 1 2000 8 1 2000 5 Anzahl Mitarbeiter 1 MA 1 MA 1 MA 1 MA MA j hrlich Y2 j hrlich Y2 j hrlich Y2 j hrlich sprungfix sprungfix sprungfix sprungfix Vertriebspr mie in 1 2 von Umsatz gleichbleibend gleichbleibend 3 26 Ein Projekt erstellen Strukturkosten erl se bei den Kostenstellen bebuchen 7 Datei FixFon 13 awa Die Strukturkosten Gemeinkosten werden den Kostenstellen zugewiesen und k nnen dort bebucht werden Haben Sie eine Kostenart im Kontenplan bereits durch eine Rechenvor schrift definiert so wird diese zur Ermittlung der Werte verwendet Sie k nnen aber auch die Rechenvorschrift au er Kraft setzen und die Werte mit der Zeitdynamik eingeben 1 Doppelklicken Sie auf die Kostenstelle die Sie bebuchen m chten 2 Klicken Sie im erscheinenden Dialog auf den Schalter Kostenstelle bebu chen Aktivieren S
35. Geben Sie im Feld 1 Wert per 1 2000 ein beginnt die Planung mit diesem Datum so ist es bereits eingetragen und als dazugeh rigen Wert 295 im daneben liegenden Feld 4 Gehen Sie mit der TABULATOR Taste zum Feld 2 Wert per und geben Sie als zweiten Bezugszeitpunkt f r den Werteverlauf 2001 ein 5 Gehen Sie mit der TABULATOR Taste zum Feld Zu Abnahme und geben Sie 7 5 ein Nach Verlassen des Feldes mit der TABULATOR Taste Eingabebest tigung wird im Wert Feld f r die zweite Periode automatisch der Wert 272 88 eingetra gen Au erdem sehen Sie nun den Werteverlauf f r das Verpackungsmaterial Stk in der Zeitspalte rechts sowie in der grafischen Vorschau Statt der Eingabe der pro zentualen Abnahme K nnten Sie auch im Wert Feld f r die zweite Periode 272 88 eintragen um zum gleichen Ergebnis zu gelangen Um unser bungsbeispiel zu vervollst ndigen geben Sie bitte noch die Zahlenwerte f r die folgenden drei Parameter ein Parameter Zeitdynamik 1 2000 122 Verkaufspreis pro St ck 10 j hrlich sprungfix 1 2000 1 450 Produktionsmenge 12 5 bis 12 2000 degressiv 1 2000 1 50 Kosten Verpackungsmaterial pro kg 4 halbj hrlich sprungfix Der Parameter Fertigungszeit gesamt in Minuten soll mit einer Rechenvorschrift vorde finiert werden Die Eingabe einer Rechenvorschrift wollen wir Ihnen am Beispiel dieses Parameters er
36. Gutschrift kalkulatorische 3 45 000 40 000 35 000 ar 10 000 5 000 0 Zinsen KTA 4 500 4 000 3 500 An 1 000 500 0 KTB 40 500 36 000 31 500 ei 9 000 4 500 0 Kalkulatorische Zinsen Gesamt 45 000 40 000 35 000 a 10 000 5 000 0 KTA 40 500 36 000 31 500 zi 9 000 4 500 0 KTB 4 500 4 000 3 500 2 1 000 500 0 Aufl sung F rdermittel 50 000 50 000 50 000 dan 50 000 50 000 50 000 KTA 5 000 5 000 5 000 en 5 000 5 000 5 000 KTB 45 000 45 000 45 000 Ar 45 000 45 000 45 000 Mit Hilfe der Kostentr gertabelle k nnen Sie diese Werte in AWAKOS wieder nachvoll ziehen L schen Sie nun die eingegebenen F rdermittel und legen Sie einen Beitrag mit folgenden Daten an 5 20 Wie rechnet AWAKOS EEOAE CO CATTA EAT E ETILEN Bezeichnung Beitrag Beitragsart fester Beitrag Zugangsdatum 1 1998 Beitragsh he 100 000 Aufl sungsrate 10 Umlage 40 auf Kostentr ger KT A 60 auf Kostentr ger KT B Die Berechnung der den Kostentr gern zuzuweisenden Kosten erfolgt wiederum in zwei Schritten 1 Zun chst werden die kalkulatorischen Kosten der Investition ohne Ber cksichtigung der Beitr ge ermittelt und auf die Kostentr ger umgelegt Periode 1998 1999 2000 Aa 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 in 100 000 100 000 100 000 Restbuchwert 900 000 800 000 700 000 Er 200 000
37. Kapitel 4 Vorgaben F rdermittel und Beitr ge 2 Der Restwert der F rdermittel Unabh ngig von der bilanziellen Behandlung der F rdermittel Kapital oder Er tragszusch sse mu dieser Wert immer eingegeben werden da zumindest f r die Ermittlung der kalkulatorischen Zinsen innerhalb der Kostenrechnung F rdermittel stets als Abzugskapital und nicht als Kapitalzusch sse betrachtet werden Restwerte und Aufl sungen der erhaltenen Beitr ge Werte f r Anfangsbilanz 2jxj Parameter E Te N ET aa ea EAEC TA ENERG Liste Beitr ge Atsitr ge v Neu l schen ndern Daten Umlage der Beitr ge und Aufl sungen Gesamt erhalten 0 00 davon bilanzieller Restwert o oo kostenrechnerischer Restwert 0 00 Um den Werteverlauf der bilanziellen und kostenrechnerischen Aufl sungsbetr ge ber den Projektzeitraum hinweg einzu geben klicken Sie auf diese Schaltfl che Werte f r Aufl sungen eingeben ACHTUNG Hier erfa te Beitr ge d rfen nicht leichzeiti hin der Vi N erfa t werden Abbrechen Hite 4 65 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz Wenn Sie erhaltene Beitr ge ber die Anfangsbilanz eingeben wollen w hlen Sie den Eintrag Restwerte und Aufl sungen der erhaltenen Beitr ge Hier k nnen Sie belie big viele Altbeitr ge anlegen Da die bilanzielle Behandlung der Beitr ge nicht immer der kostenrechnerischen Behandlu
38. Kostenstellen Kategorie ber dieses Feld legen Sie fest um was f r eine Menge es sich handelt Allgemeine Menge Menge die zur Berechnung der Kosten der Leistungser bringung ben tigt wird und nicht im Verh ltnis zu ande ren Mengen definiert wird Beispiel Anzahl Mitarbeiter in einem Unternehmen Rohstoffmenge spezifische Menge Mengeneinheit im Verh ltnis zu einer anderen Menge Beispiel Materialverbrauch pro St ck pro St ck in Tabellen anzeigen Wenn der Parameter bei den Auswertungen des Kostenstel lenplanes nicht angezeigt werden soll deaktivieren Sie dieses Kontrollk stchen auf ganze Zahlen runden Wenn die Werte des Parameters mathematisch auf ganze Zahlen gerundet werden sollen aktivieren Sie dieses Kon trollk stchen D Hinweis Bei den Auswertungen werden alle Parameter aufaddiert die als allgemeine Menge definiert wurden Bei spezifischen Mengen wird der Mittelwert gebildet Der neu angelegte Parameter wird in der Liste eingetragen Klicken Sie nun auf die Schalt fl che um den Parameter mit Hilfe einer Zeitdynamik oder Rechenvorschrift global vorzudefinieren 4 23 Die Bedienung von AWAKOS Kostenstellen Eine Kostenstelle konfigurieren Um die angelegten Parameter verwenden zu k nnen m ssen Sie diese f r jede Kosten stelle aktivieren ffnen Sie dazu den Dialog der entsprechenden Kostenstelle und klicken Sie auf die Schaltfl che Kostenstelle konfigurieren K
39. Liquidit tsrechnung k nnen Sie Engp sse fr h erkennen und rechtzeitig Ma nahmen zur Liquidit tssicherung einleiten Erst die Verbindung von Kosten und Li quidit tsrechnung erlaubt eine realistische Voraussage des Erfolgs und eine auch finanz wirtschaftliche Bewertung der Unternehmensstrategie Auch die Finanzierungsplanung hat hier besondere Bedeutung Bestehende Kreditvereinbarungen werden auch in zuk nfti ber AWAKOS gen Perioden ber cksichtigt Bei Liquidit ts berschu kann eine Geldanlage zu frei defi nierbaren Bedingungen erfolgen Liquidit ts und Kostenrechnung sind inhaltlich miteinander verwoben So k nnen liqui dit tsrelevante F rdermittel und Beitr ge in vielen Bundesl ndern nicht in der Kostenrech nung geltend gemacht werden wenn die bezuschu te Ma nahme in den Geltungsbereich der ffentlichen Abgabenordnungen f llt Tats chliche Zinszahlungen weichen oftmals von den mit einem Kalkulationszins ermittelten Kosten ab und die erwirtschafteten Ab schreibungen verm gen in vielen F llen nicht die effektive Tilgungslast zu decken Den unternehmerischen Erfolg Ihres Vorhabens k nnen Sie mit AWAKOS ber die Ge winn und Verlustrechnung die Planbilanzen und die Liquidit tsrechnung voraussa gen Und Sie k nnen ber Planvarianten jederzeit ermitteln wie sich Plan nderungen auf das Ergebnis auswirken werden C Liquidit tsplanung Die Liquidit tsrechnung erfa t alle Ausgaben und Einnahm
40. bebuchen In dem folgenden Dialog sind alle f r eine Kostenstelle be buchbare Kostenarten aufgelistet also alle Strukturerl se und alle Strukturkosten Kostenstelle Produktion bebuchen 2x bebuchbare Strukturkosten erl se C K Rechts und Beratungskosten K Verwaltungskosten Um die Kostenstelle mit einer L K Lizenzpauschalen K Vertriebspr mien Kostenart zu bebuchen klicken C K Pensionen Sie auf das entsprechende Kon trollk stchen auf Kostentr ger umlegen ber markierte Kostenart bebuchen wie Kostenstelle 7 z Klicken Sie auf diese Schalt fl che um den Dialog Zeit dynamik Rechenvorschrift Zahlung erfolgt zu in Periode f r die markierte Kostenart zu 0 2 3 4 5 6 7 ffnen und dieser f r die 85 15 fo jo pp fo jo pp aktuelle Kostenstelle Werte H gt zuzuweisen Insgesamt Yerteilt 100 Abbrechen Hilfe 4 25 Die Bedienung von AWAKOS Kostenstellen Eine Kostenstelle definieren Arten der Kostenstelle Kostenstelle definieren x Bezeichnung KST Nr E k GFA erwaltung fo fav hachar Art der Kostenstelle Strukturkostenumlage auf Kostentr ger Hilfe Hauptkostenstelle ber BAB zl z Allgemeine Kostenstelle proportional der direkten Kosten Hilfskostenstelle x It Hauptkostenstelle ERE Abk rzung Einheit Status Vertrieb E MA global R Anzahl Mitarbeiter MA lokal R
41. berechnen C Manuelle Eingabe von Tilgungen und Zinsen Geben Sie zun chst die Kreditbezeichnung und den Kreditgeber ein Im Listenfeld Kreditart w hlen Sie aus ob es sich um einen Annuit ten oder Ratenkredit handelt Die weiteren Daten geben Sie in den anderen Registern ein 3 40 Ein Projekt erstellen Legen Sie bitte f r unser bungsbeispiel zwei weitere Kredite mit folgenden Konditionen an Kreditbezeichnung Investkredit I Investkredit II Kreditart Annuit t Annuit t Auszahlungsdatum 7 2000 1 2001 Kredith he 1 8 Mio 2 1 Mio Zinssatz 6 20 p a 6 20 p a Tilgungsperioden viertelj hrlich viertelj hrlich Laufzeit der Tilgung 30 Vierteljahre 30 Vierteljahre Tilgungsbeginn 10 2000 4 2001 3 41 Ein Projekt erstellen Kontokorrentkredite eingeben 1 2 W hlen Sie aus dem Men Vorgaben das Untermen Finanzierungen aus W hlen Sie aus dem Menu den Eintrag Kontokorrentkredite Es ffnet sich der Dialog tiste contokorrentkredte T Kontokorrent 1 300 000 00 172000 L schen ndern ACHTUNG Hier erfa te Kontokorrentkredite E a io E paa auch in der Schlieben Hilfe erfa t werden Um einen neuen Kontokorrentkredit einzugeben klicken Sie bitte auf Neu Es er scheint folgender Dialog Kontokorrentkredit lxl Daten Umlage der Zinsen Kreditbezeichnung i Kredit
42. bernehmen zu eingeben A Achtung Wenn die Werte aus der Kostentr gerrechnung als Ertr ge in die Liquidit tsrechnung bernommen werden sollen Achten Sie bitte darauf da Sie f r die Kostentr ger nicht schon entsprechende Umsatzerl se aus dem Verkauf von G tern oder Dienstleistungen angelegt haben 4 80 Die Bedienung von AWAKOS Preissteigerung Eine automatische Preissteigerung verwenden AWAKOS bietet Ihnen die M glichkeit eine globale Preissteigerung zu definieren Diese wird in Form einer Zeitdynamik eingegeben und als Faktor mit Werten der Kostenarten multipliziert Wie Sie bei den angelegten Kostenarten die Preissteigerung aktivieren lesen Sie im Kapitel 4 Konten definieren Zur Eingabe der Preissteigerung w hlen Sie aus dem Men Vorgaben den Men punkt Preissteigerung Preissteigerung Er 2 xj Werteverlauf Funktionswerte ab Periode N 1 wertper 11 2002 1 2002 1 00 2 i i203 1 0 Zu wertper 1 2003 0 00 ra 1m was DD 100 Zur bnahme 100 00 re 1m I Kappungsgrenze verwenden Maximum 1 000 00 Minimum 0 00 Wenn Sie keine Preissteigerung verwenden m chten erzeugen Sie sich einen Konstanten Werteverlauf mit dem Wert 1 4 81 Die Bedienung von AWAKOS Weitere Einstellungsm glichkeiten Weitere Einstellungsm glichkeiten Drill Down In den Ergebnistabellen setzen sich die dargestellten Werte aus ei
43. der Werte ber die Anfangsbilanz nicht mehr selbst berechnen kann m ssen Sie dem System den Verlauf dieser Werte ber den Projektzeitraum hinweg mitteilen Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Werte f r Abschreibungen und Aufl sungen eingeben Restwerte und Aufl sungen der erhaltenen F rdermittel Werte f r Anfangsbilanz zixi Parameter ESTER Aufl sungen der erhaltenen F rdermittel g Liste F rdermittel Altf rdermittel X Neu l schen ndern Daten Umlage der F rdermittel und Aufl sungen Gesamt erhalten 0 00 davon Restwert 0 00 Um den Werteverlauf der Aufl sungsbe tr ge ber den Projektzeitraum hinweg einzugeben klicken Sie auf diese Schalt fl che Werte fiir Aufl sungen eingeben Yor Abbrechen Hie Wenn Sie erhaltene F rdermittel ber die Anfangsbilanz eingeben wollen w hlen Sie R ACHTUNG Hier erfa te F rdermittel d rfen nicht gleichzeitig auch in der Vorgangsdatenbank den Eintrag Restwerte und Aufl sungen der erhaltenen F rdermittel Hier k nnen 4 64 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz Sie beliebig viele Altf rdermittel anlegen F r jeden dieser Eintr ge m ssen Sie zwei Werte eingeben 1 Der Gesamtbetrag der F rdermittel Dieser Wert ist von Bedeutung wenn erhaltene F rdermittel als Kapitalzusch sse und damit als Eigenkapital und nicht als Ertragszusch sse zu behandeln sind
44. mehr ge ndert werden da alle nicht vom System durch Automa tismen errechenbaren Datenwerte neu erfa t werden m ssen Auf Wunsch k nnen in dividuelle Umrechnungsparameter programmiert werden Die Bedienung von AWAKOS Projektzeitraum Verschieben des Projektzeitraumes durch nderung des Projektbeginns Die Zeitdynamiken werden an den ge nderten Projektzeitraum angepa t Beispiel Lineare Funktion Funktionswerte ab Periode 3 Wert per 1998 100 Wert per 1999 200 dert Lineare Funktion Wert per 1998 100 Wert per 1999 200 Verkleinern des Projektzeitraumes Projektbeginn wird von 1998 auf 1999 ge n Periode 1998 1999 2000 2001 Wert 50 50 300 400 eM Periode 1999 2000 2001 2002 Wert 50 300 400 500 Die nicht mehr verwendeten Werte werden aus der Zeitdynamik gel scht Vergr ern des Projektzeitraumes Wurde die Zeitdynamik mit einer Funktionsvorschrift linear progressiv etc erstellt dann werden die Werte f r den neuen Projektzeitraum neu ermittelt Bei einer Zeitdy namik mit benutzerdefinierten Werten wird die Werteliste mit dem bisher letzten Wert aufgef llt Die Bedienung von AWAKOS Parameter Kostentr ger und Kostenstellen Parameter Kostentr ger und Kostenstellen Um die Erfassung von Plandaten zu erleichtern und um ber Rechenvorschriften Planwerte ermitteln zu k nnen
45. sro ee Eare N S esket OESE Ee Reak E TENENT ehe esennsehreesgke gestehen 6 10 CIA ET E SES T E E EEA 6 11 Kostenrechmin g uci ss irsssesssisnnsestinssreinsnennsshsestennkennsnsshnengeihersennsheresnnnereeee er eessresneheen eher 6 12 Beitr ge und Pauschalen 7 1 Vorgaben f r Beitr ge u s 0s0000s00e nn sanessnnnsonssnnesnnsen ehe nern ran essioeso eo sue cr esve sv sosi soso svS te gerne 7 1 TSINELAS A 1 M A T E E AT 7 2 Findex 1 Kapitel 1 ber AWAKOS Control Wo kann AWAKOS eingesetzt werden AWAKOS ist ein Planungsinstrument f r Unternehmen und bietet vielseitige Hilfsmittel f r Controlling Kosten und Liquidit tsrechnung planung und kontrolle Es ist branchenneutral einsetzbar sowohl f r Unternehmen und Ein richtungen aus dem non profit als auch aus dem kommunalen Bereich denn es ver f gt ber spezielle Dialoge und Rechenroutinen f r F rdermittel und Beitr ge AWAKOS unterst tzt das Controlling nicht nur in der Planungsphase im Ange botswesen und bei der Preisermittlung In der Durchf hrungsphase bietet AWAKOS mit Plan Ist Vergleichen in tabellarischer und grafischer Form ein aussagekr ftiges Berichtswesen Angebote und Planungsvarianten k nnen mit fun dierten Kostenbetrachtungen unterlegt werden So k nnen die Entwicklung der Ko sten berwacht Abweichungen fr hzeitig erkannt und die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens gesichert werden Die integrierte Liquidit tsrechnung sorgt j
46. sse und werden nicht aufgel st In diesem Fall werden F rdermittel als Eigenkapital betrachtet und dementsprechend in der Bilanz unter der Rubrik Eigenkapital Kapitalzusch sse verbucht Eine Verringe rung der erhaltenen F rdermittel erfolgt nicht 2 Erhaltene F rdermittel sind Ertragszusch sse und werden aufgel st In diesem Fall werden die F rdermittel als Ertragszusch sse betrachtet und dement sprechend in der Bilanz unter der Rubrik Ertragszusch sse F rdermittel verbucht Die Ertragszusch sse werden pro Periode um den aufzul senden Betrag verringert Der Aufl sungsbetrag erscheint zus tzlich in der Gewinn und Verlustrechnung auf der Er tragsseite in der Zeile Aufl sung Ertragszusch sse 4 78 Die Bedienung von AWAKOS Vorgaben Liquidit tsplanung Vorgaben f r die Liquidit tsplanung Sie k nnen AWAKOS mitteilen ob bei der Liquidit tsrechnung ein m glicher Mittelbe darf in den einzelnen Planungsperioden automatisch ausgeglichen werden soll W hlen Sie dazu aus dem Men Vorgaben den Men punkt Liquidit tsplanung Vorgaben Liquidit tsplanung 24x Liquidit tsbedarf ausgleichen durch en eicher automatische Kreditaufnahme Kontokorrentkredit 7 Werte aus Kostentr gerrechnung als Ertr ge bernehmen zu Festgeldzinsen Abbrechen Hilfe e Sie k nnen AWAKOS anweisen einen eventuellen Liquidit tsbedarf durch eine au tomatische Kr
47. wer den als Leistungen den Kosten gegen bergestellt Umsatzerl se Sie werden durch den Verkauf von G tern und Dienstleistungen erzielt wobei eine Einzahlung in der betroffenen Periode nicht erfolgen mu sondern sp ter erfolgen kann Nebenerl se Nebenerl se sind sonstige betriebliche Ertr ge durch den Verkauf von Abfallprodukten z B Schrott Neutrale Ertr ge die grunds tzlich nicht aus der Erstellung und Verwertung der G ter und Dienstleistungen resultieren Sie dienen nicht dem Betriebszweck Beispiel R ckerstattung von Steuern erhaltene Spenden Ertr ge und Einnahmen m ssen wertm ig nicht bereinstimmen Aufwendungen und Ertr ge sind der Erfolgsrechnung zuzurechnen und damit in der GuV Rechnung zu finden Kosten Leistungen Kosten sind allgemein der Werteverzehr von Produktionsfaktoren zur Leistungserstellung und Leistungsverwertung sowie zur Sicherung der daf r notwendigen Kapazit ten Leistungen sind das Ergebnis der betrieblichen Faktorkombination also die in Erf llung des Betriebszweckes erstellten G ter und Dienstleistungen Sie sind der Korrelat Begriff zu den Kosten Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe kalkulatorische Kosten Kalkulatorische Kosten Kalkulatorische Kosten sind Kosten denen kein Aufwand oder lediglich ein Aufwand in geringem Umfang gegen bersteht Sie werden aus zwei Gr nden angesetzt Die Kostenrechnung soll von Zuf lligkeite
48. 0 000 Ar 200 000 100 000 0 Kalkulatorische Zinsen 90 000 80 000 70 000 er 20 000 10 000 0 Kalkulatorische Kosten Gesamt 190 000 180 000 170 000 m 120 000 110 000 100 000 Die kalkulatorischen Kosten sollen zu 50 auf den Kostentr ger KT A und zu 50 auf den Kostentr ger KT B umgelegt werden Damit ergeben sich f r die Kostentr ger folgende Werte 5 18 Wie rechnet AWAKOS Kalkulatorische Kosten und Abzugskapital Periode 1998 1999 2000 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 KTA 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 0 KTB 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 0 Kalkulatorische Zinsen 90 000 80 000 70 000 20 000 10 000 0 KTA 45 000 40 000 35 000 10 000 5 000 0 KTB 45 000 40 000 35 000 10 000 5 000 0 2 Im zweiten Schritt werden die F rdermittel und deren Aufl sungen auf die Kostentr ger umgelegt F rdermittel werden bei der Berechnung der kalkulatorischen Zinsen als Abzugskapital betrachtet Dementsprechend k nnen die F rdermittel ber die Nut zungsdauer des zugewiesenen Anlagegutes abgeschrieben aufgel st werden und der jeweilige Restbuchwert wird mit dem kalkulatorischen Zinssatz verzinst Die sich dar aus ergebenden kalkulatorischen Zinsen werden dann wie die Aufl sungen entspre chend dem angegebenen Ver
49. 160 112 gt Umlage V V Kosten 402 258 180 840 ermittelte 2051 402 1318 258 921 180 Selbstkosten 2453 1576 1101 5130 5 13 Wie rechnet AWAKOS Umlagen Die individuelle Umlage auf Kostentr ger AWAKOS bietet Ihnen die M glichkeit die Umlage der Strukturkosten auf die Kosten tr ger nicht nur mit Hilfe der differenzierenden Zuschlagskalkulation sondern auch indivi duell nach eigenen Kriterien durchzuf hren ffnen Sie dazu den Dialog Kostenstelle definieren f r die entsprechende Kostenstelle und w hlen Sie aus dem Listenfeld Strukturkostenumlage auf Kostentr ger den ge w nschten Eintrag aus Die Erl uterungen zu den einzelnen Eintr gen und die damit ver bundenen Konsequenzen f r die Berechnung entnehmen Sie bitte dem Kapitel 5 Allge meine Umlage auf die Kostentr ger Um die Umlage wieder ber das Standardverfahren von AWAKOS durchzuf hren w h len Sie den Eintrag ber BAB Kostenstelle definieren N 2 x Bezeichnung KST Nr m Produktion jo lab Art der Kostenstelle Strukturkostenumlage auf Kostentr ger m ife Hauptkostenisteile 7 ber BAB z auf Kostentr ger nach Kostentr gerparameter auf Kostentr gergrup Bezeichnung 5 14 Wie rechnet AWAKOS EELO A ECO CATTA EAT E ETILEN Kalkulatorische Kosten und Abzugskapital In diesem Kapitel wollen wir Ihnen anhand eines Beispiels erl utern wie AWAKOS k
50. 5 00 621 812 92 631 600 96 639 151 55 606 555 00 621 812 92 631 600 96 639 151 55 ISDN Telefone 65 450 00 72 444 13 76 535 43 79 438 26 65 450 00 7244413 76 535 493 79 438 26 114 000 00 114 950 00 11590000 116 850 00 4 82 Die Bedienung von AWAKOS Weitere Einstellungsm glichkeiten D Hinweis Bei Verwendung der Drill Down Funktion k nnen sich die Re chenzeiten bei umfangreichen Projekten deutlich erh hen Dies gilt insbesondere wenn Sie die Option Erweitert aktiviert haben Sie sollten deshalb die Drill Down Funktion erst dann aktivieren wenn Sie mit allen Eingaben fertig sind und mit der Analyse Ihres Projektes beginnen m chten Extras Unter diesem Men punkt finden Sie verschiedene Untermen s ber die Sie Voreinstel lungen des Systems vornehmen k nnen Kennwort Wenn Sie Ihre Projektdateien vor dem Zugriff Dritter sch tzen m chten k nnen Sie ein projektspezifisches Kennwort vergeben F r das Kennwort k nnen Sie alle Zeichen Ihrer Tastatur verwenden Kennwort eingeben x Kennwortabfrage BiES i g altes Kennwort Kennwort Haben Sie Ihr Projekt mit einem Kennwort gesch tzt so wird bei jedem ffnen des Projektes das Kennwort abgefragt neues Kennwort i Kennwort best tigen Einstellungen Der Dialog Einstellungen besteht aus verschiedenen Registerkarten Schreibschutz Sonstiges Druckvorschau Allgemein Berechnungen W hrung 4 83 Die Bedienun
51. 994 171995 171996 171997 100 00 0 00 0 00 0 00 0 00 wee e Aufl sungsrate In diesem Feld geben Sie ein mit welchem Prozentsatz der Beitrag kostenrechnerisch aufgel st werden soll Einen Beitrag aufl sen bedeutet da er in gleichbleibenden Teilbetr gen von den Kosten der Kostentr ger abgezogen wird Die Aufl sung wirkt also sen kend bei der Preisermittlung der Kostentr ger Zahlungsmoral In diesem Feld haben Sie die M glichkeit den Zahlungseingang des Beitrages prozentual auf 5 Perioden zu verteilen Sie m ssen den Beitrag nicht zu 100 verteilen wenn Sie davon ausgehen da ein Teil des Beitrages berhaupt nicht bezahlt wird 7 4 Findex A Abschreibungen Siehe Kalkulatorische Abschreibungen Abschreibungsart einer Anlagengruppe eeenennnnnen lineare Abschreibung eeneene Abzugskapital neesenssenseessessenssensennnennennennnnn rechnerische Behandlung 3 Anfanssbilanz2 en EnA E aE Allgemeine R cklagen Anlageverm gen eingeben f Beitr ge eingeben nnnesenessensennennennenenn fertige und unfertige Erzeugnisse 4 70 Finanzanlagen 4 67 F rdermittel eingeben 4 64 Kredite eingeben 4 66 Roh Hilfs und Betriebsstoffe 4 69 R ckstellungen 4 72 Anlageg ter ADZAN in aihitinshehklHesssile Ri 4 40 eingeben 4 37 So
52. AWAKOS Grafiken du 2 ber dieses Symbol k nnen Sie die Art der Grafik ausw hlen Es er scheint ein grafisches Popup Men mit der symbolischen Darstellung der verf gbaren Grafikarten Zur Verf gung stehen 1 Punktgrafiken 2 Liniengrafiken mit Punktmarkierungen 3 Liniengrafiken 4 Treppengrafiken 5 S ulengrafiken 6 Gestapelte S ulengrafik auf 100 skaliert 7 Gestapelte S ulengrafiken ID Schaltet die dreidimensionale Darstellung ein bzw aus Il F gt vertikale und horizontale Gitterlinien ein Pan ber dieses Symbol k nnen Sie ein Textfeld bzw eine Linie in die Gra fik einf gen Es erscheint ein grafisches Popup Men mit der symboli schen Darstellung der verf gbaren Objekte Zur Verf gung stehen SHE Fiii Linie Rechteck Rechteck mit abgerundeten Ecken Hexagon Rhombus Dreieck normal und invertiert OEA ee Ellipse Blendet die Legende ein bzw aus N ffnet den Dialog f r die erweiterten Diagramm Optionen 4 98 Die Bedienung von AWAKOS Grafiken Der Optionen Dialog Den Dialog f r die erweiterten Diagramm Optionen k nnen Sie ber die Symbolleiste oder ber den Men punkt Grafik Diagramm Optionen Diagramm bearbeiten ffnen Register Diagramm Reihen Grafik bearbeiten 2 xj Reihen Achsen Titel Legende Allgemein Gewinn bzw Verlust aus GuV Saldo Liquidit t KIKA Mit diesen Schaltern k nnen
53. Anlage Anlage l schen erfa te Anlageg ter ichzeitig auch in der Abbrechen Hie nz erfa t werden Nachdem Sie das Anlagegut ausgew hlt haben klicken Sie auf die Schaltfl che ber nehmen Damit haben Sie die ausgew hlten Anlage im Bau umgebucht und einem be stimmten Anlagegut zugewiesen Die Aktivierung erfolgt zu dem im Dialog Vorgaben f r Anlagen im Bau angegebenen Datum fr hestens jedoch zum Zeitpunkt der Aktivie rung des zugewiesenen Anlagegutes Die Nutzungsdauer entspricht der Nutzungsdauer des zugewiesenen Anlagegutes Wenn Sie einen Teil Abgang vornehmen m chten w hlen Sie im Listenfeld Vorg nge den Eintrag Abgang aus Der eingegebene Betrag wird von der Anlage im Bau abgezo gen und als au erordenlicher Aufwand verbucht Im Register Bemerkungen haben Sie die M glichkeit Anmerkungen zu den einzelnen Vorg ngen einzugeben Dies Anmerkungen erscheinen dann bei Markierung des jeweili gen Vorgangs im Dialogbereich Vorg nge 4 43 Die Bedienung von AWAKOS F rdermittel F rdermittel F rdermittel sind zinslos zur Verf gung gestelltes Fremdkapital das i d R einer Einrich tung zweckgebunden zur Finanzierung von Investitionen gew hrt wird F rdermittel sind kostenrechnerisch als Abzugskapital zu behandeln Um F rdermittel einzugeben w hlen Sie das Men Vorgaben Vorgangsdatenbank aus worauf der Vorgangs Assistent erscheint W hlen Sie den
54. E Strukturkosten erl se U Erl se B E Kosten 3 Telefone E analoge Telefone E ISDN Telefone E Modems E Produktion E Geh lter E Rechts und Beratungskosten B neutrale Aufwendungen Ertr ge 0 ao Ertr ge 3 a o Aufwendungen fa Neuberechnung erforderlich fe 7 3 2 Ein Projekt erstellen Planungszeitraum festlegen Datei FixFon 01 awa Bei der Neuanlage eines Projektes ist es sinnvoll zun chst den Planungszeitraum festzule gen 1 Klicken Sie im Men Vorgaben auf das Untermen Zeitvorgaben Es erscheint ein Dialogfenster zixl A f Fr in dem Sie den Proj ektbeginn Rechnungsperiode f wirtschaftsjahr 7 die Anzahl der Rechnungs KAASTRA ASEL Abbrechen Hilfe Projektbeginn Perioden das Projektende und Anzahl Perioden die L nge einer Rechnungsperi Proiekierde 1272019 ode festlegen 2 Geben Sie f r unser bungsbeispiel als Projektbeginn 1 2000 f r Januar 2000 ein 3 W hlen Sie als Rechnungsperiode Monat aus Klicken Sie hierzu auf das Feld Rechnungsperiode und w hlen Sie den entsprechenden Eintrag aus der Liste aus 4 Geben Sie im Feld Anzahl Perioden die Zahl 24 ein Damit betr gt der Planungszeitraum 2 Jahre wenn Sie als Rechnungsperiode Wirt schaftsjahr Halbjahr oder Quartal w hlen ist der Planungszeitraum bei 24 Perioden nat rlich l nger Das Projektende wird beim Verlassen des F
55. EN Im Listenfeld Art der Kostenstelle k nnen Sie ausw hlen um was f r eine Kostenstelle es sich handelt Es werden unterschieden e Allgemeine Kostenstellen In Allgemeinen Kostenstellen werden die Leistungen erfa t die f r andere Kosten stellen des Unternehmens erbracht werden z B Kantine Ihre Strukturkosten werden auf die Hilfs und Hauptkostenstellen umgelegt e Hilfskostenstellen Hilfskostenstellen werden auch sekund re oder Vorkostenstellen genannt Ihre Struk turkosten werden auf die Hauptkostenstellen umgelegt e Hauptkostenstellen Hauptkostenstellen werden auch prim re Kostenstellen oder Endkostenstellen genannt Ihre Strukturkosten werden nicht auf andere Kostenstellen weiterverrechnet sondern a mit Hilfe prozentualer Zuschl ge den direkten Kosten in der Kostentr gerrechnung zugeschlagen Kapitel 5 Umlage von Kostenstellen auf Kostentr ger oder 2 8 b individuell ber ein benutzerdefiniertes Umlageverfahren den Kostentr gern zuge wiesen 7 Kapitel 5 Umlage von Kostenstellen auf Kostentr ger blicherweise werden in einem Kalkulationsschema f r Produkte die Kosten der Hauptko stenstellen ber prozentuale Zuschl ge und oder individuell definierte Umlageverfahren z B Proze kostenrechnung auf die Kostentr ger Produkte umgelegt Die Summe der so errechneten Kosten direkte Kosten und fertigungs sowie materialbezogene Strukturko sten wird als Herstellkosten bezeichnet u
56. Eintrag F rdermittel aus und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie im erscheinenden Dialog Liste F rderungen auf Neu um eine erhaltene oder erwartete F rderung einzugeben Register Daten Umlage der F rdermittel amp Aufl sungen Daten Investition Optionen Bezeichnung F rderbetrag 0 00 fe Zugangsdatum 172000 4 Abbrechen Hilfe F rderbetrag Den F rderbetrag k nnen Sie entweder als Prozentzahl einer gef rderten Investition eingeben betr gt die Investition beispielsweise 200 000 und Sie haben einen F rderbetrag von 30 eingegeben so wird mit einer F rde rung von 60 000 gerechnet oder als Geldbetrag eingeben Klicken Sie dazu auf das Listenfeld rechts neben dem Eingabefeld f r den F rderbetrag und w h len Sie die W hrungseinheit aus 4 44 Die Bedienung von AWAKOS F rdermittel Aufl sung Sie k nnen w hlen ob die Aufl sung nach der Nutzungsdauer der gef rderten Investition oder nach einem bestimmten von Ihnen festzulegenden Prozentsatz erfolgen soll Beispiel Aufl sung nach der Nutzungsdauer Der Bau eines Schmutzwasserkanals hat 1 Mio gekostet und wurde mit 500 000 gef rdert Die Nutzungsdauer des Kanals wird mit 50 Jahren angesetzt Die j hrlichen Gesamtkosten f r die Schmutzwasserreinigung belaufen sich auf 700 000 Der j hrlich Aufl sungsbetrag nach der Nutzungsdauer betr gt 500 000 50 10 000 Di
57. Informationen wie die rechnerische Behandlung von R ckstellungskonten erfolgt erhalten Sie in Kapitel 4 Konten bzw Kostenarten Ein Projekt erstellen Kostentr ger konfigurieren Datei FixFon 08 awa Im n chsten Schritt wollen wir festlegen welche der bereits angelegten Kostentr gerpara meter bei den einzelnen Kostentr gern verwendet werden sollen 1 Doppelklicken Sie auf den Kostentr ger AT Standard Es ffnet sich folgender Dialog Kostentr ger definieren Bezeichnung Aa IE zugeordnete Kostentr gergruppe Standard v Der Kostentr ger wurde noch nicht oder unzureichend konfiguriert Klicken Sie hierf r auf die Schaltfl che konfigurieren Parameter Kostenarten 2 Klicken Sie auf den Schalter Kostentr ger konfigurieren Sie erhalten ein Listenfeld mit allen bisher angelegten Kostentr gerparametern Kostentr ger AT Standard konfigurieren verwendete Parameter Materialkosten pro St ck Fertigungsminuten pro St ck Produktionsmenge Produktionsfl che Menge Verpackungsmaterial pro St ck Kosten Yerpackungsmaterial pro kg Fertigungszeit gesamt in Minuten pogogoogodi alle ein alle aus Abbrechen Hilfe 3 20 Ein Projekt erstellen 3 Aktivieren Sie die Parameter die f r den Kostentr ger AT Standard ver wendet werden sollen F r unser bungsbeispiel sollen alle Parameter akti
58. KTB 22 500 20 000 17 500 _ 5 000 2 500 0 5 17 Wie rechnet AWAKOS EELO A ECO CATA ET E ETILEN Aufl sung F rdermittel 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 KTA 25 000 25 000 25 000 2 25 000 25 000 25 000 KTB 25 000 25 000 25 000 his 25 000 25 000 25 000 Um diese Werte in AWAKOS nachvollziehen zu k nnen lassen Sie sich die Kostentr gertabelle anzeigen Geben Sie nun als Umlage f r die eingegebenen F rdermittel an da die F rdermittel und Aufl sungen zu 10 dem Kostentr ger KT A und zu 90 dem Kostentr ger KT B zugewiesen werden sollen Die sich aus den F rdermitteln ergebende Verringerung der kalkulatorischen Zinsen sowie die Aufl sungsbetr ge sollen also zu 10 dem Kostentr ger KT A und zu 90 dem Kostentr ger KT B zugute kommen Da die Umlage der F rdermittel nun nicht mehr wie die Umlage der kalkulatorischen Ko sten der zugewiesenen Investition erfolgt berechnet AWAKOS die den Kostentr gern zuzuweisenden Kosten in zwei Schritten 1 Zun chst werden die kalkulatorischen Kosten der Investition ohne Ber cksichtigung der F rdermittel ermittelt und auf die Kostentr ger umgelegt Periode 1998 1999 2000 Bet 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 is 100 000 100 000 100 000 Restbuchwert 900 000 800 000 70
59. Kostenstellen zu gliedern Kostenstellen dr cken die Struktur der betrieblichen Organisation aus die zur Entwicklung Herstellung und oder Verkauf der Produkte oder Dienstleistungen bereitgestellt wird Mit Hilfe von Kostenstellenparametern werden die grunds tzlichen Abh ngigkeiten vorge geben die der Ermittlung der Kosten und Erl se in einer Kostenstelle dienen Parameter definieren Um Kostenstellenparameter anzulegen w hlen Sie den Men punkt Vorgaben Kosten stellen Parameter definieren Klicken Sie dann auf die Schaltfl che neuer Parame ter um die Erfassungsmaske Kostenstellenparameter definieren aufzurufen Kostenstellenparameter definieren 2 x Bezeichnung Abkiirzung Einheit Kategorie allgemeine Menge 7 Optionen IV in Tabellen anzeigen auf ganze Zahlen runden Abbrechen Hilfe Bezeichnung Tragen Sie in dieses Feld eine m glichst eindeutige Bezeich nung f r den Parameter ein Abk rzung Hier k nnen Sie eine Abk rzung f r den Parameter vergeben Einheit Um dem Parameter eine Einheit zuzuordnen w hlen Sie ei nen Eintrag aus der Liste aus Sollte sich die gew nschte Einheit nicht in der Liste befinden dann geben Sie diese di rekt ein Die neue Einheit wird dann in die Liste der Einhei ten bernommen Wenn die Einheit einen Schr gstrich ent h lt wird automatisch die Kategorie in spezifische Menge ge ndert 4 22 Die Bedienung von AWAKOS
60. Kostentr ger w hlt haben k nnen Sie ber diesen Schalter umgelegt werden sollen den Kostentr gerparameter bzw die Kostentr gergruppe ausw hlen Handelt es sich bei der Kostenstelle um eine Hauptkostenstelle so k nnen Sie im Feld Strukturkostenumlage auf Kostentr ger festlegen wie die Strukturkosten dieser Ko stenstelle auf die Kostentr ger umgelegt werden sollen 4 27 Die Bedienung von AWAKOS Kostenstellen e ber BAB Die Strukturkosten werden in der Kostentr gerrechnung mit Hilfe prozentualer Zu schlags tze den direkten Kosten der Kostentr ger zugeschlagen Kapitel 5 Um lage von Kostenstellen auf Kostentr ger e auf Kostentr ger Die Strukturkosten werden direkt auf einen Kostentr ger umgelegt Bach Bostenir gerpar imeler Kapitel 5 Umlage von Kostenstellen e auf Kostentr gergruppe auf Kostentr ger Er Bezeichnung KST Nr m GF Verwaltung fo faw Abbrechen Art der Kostenstelle Strukturkostenumlage auf Kostenstellen kin ilfe Allgemeine Kostenstelle 7 nach Kostenstellenparameter gleichm ig auf alle pes proportional der direkten Kosten nach Kostenstellenparameter A un no wm Damen i ber das Feld Strukturkostenumlage auf Kostenstellen Wenn Sie den Eintrag nach Kostenstel legen Sie fest wie die Strukturkosten der Kostenstellen auf lenparameter gew hlt haben k nnen Sie andere Kostenstellen verrechnet werden sollen be
61. Legen Sie die AWAKOS CD ROM in Ihr CD ROM Laufwerk Die Installation sollte automatisch beginnen Sollte dies nicht der Fall sein klicken Sie bitte auf Start und dann auf Ausf hren Geben Sie anschlie end den Buchstaben Ihres CD ROM Laufwerkes ein gefolgt von einem Doppelpunkt einem umgekehrten Schr gstrich und setup exe z B d setup exe 2 Folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms Nachdem Sie alle Einga ben ausgef hrt haben beginnt das Installationsprogramm mit dem Kopieren der Datei en Der aktuelle Installationsverlauf wird Ihnen am Bildschirm angezeigt Unter Windows sollte sich nun das Programm AWAKOS in der von Ihnen gew hlten Programmgruppe befinden Der erste Start Wenn Sie AWAKOS das erste Mal starten erscheint der AWAKOS Control Konfigura tor Al awakos Konfiguration AWAKOS Control Konfigurator Dieser Konfigurator ermittelt die Daten die zum Betrieb von AWAKOS Control notwendig sind F r weitere Informationen sehen Sie bitte in der Online Hilfe nach oder besuchen Sie uns im Internet http www awakos de klicken Sie auf Weiter zum fortfahren Klicken Sie weiter um zur Eingabe des Lizenz Codes zu kommen 2 2 AWAKOS installieren Es erscheint der Dialog zur Eingabe des Lizenz Codes AU AwAKOS Konfiguration Benutzerdaten Schritt 1 von 2 BE Eingabe der Benutzerdaten zur Feststellung der Identit t M Bitte geben Sie Ihr
62. OS Zeitdynamik und Rechenvorschrift Rechenvorschriften Betrachten wir einmal folgendes Szenario Ein Unternehmen m chte mit Hilfe von AWAKOS monatsweise ermitteln wie sich die Umsatzerl se eines seiner Produkte f r das n chste Wirtschaftsjahr auf die Liquidit t aus wirken Die Umsatzerl se f r dieses Produkt sind abh ngig von der Anzahl der verkauften Produkte und dem St ckpreis Geht man von konstanten Verkaufszahlen und St ckpreisen aus so ist die Vorarbeit dazu relativ einfach Man berechnet einmalig den monatlichen Umsatzerl s tr gt diesen in einer Zeitdynamik ein und w hlt die Auto F llfunktion Was aber wenn das Unternehmen einige Planrechnungen durchf hren m chte z B Verkaufserl se unter der Annahme minimaler und maximaler Verkaufszahlen Verkaufserl se bei Variation der St ckpreise Verkaufserl se bei Variation der St ckpreise f r die minimalen und maximalen Ver kaufszahlen usw F r jede dieser Planrechnungen die Werte manuell zu berechnen und in eine Zeitdynamik einzutragen w re ein wohl nicht zu vertretender Aufwand Daher bietet Ihnen AWAKOS die M glichkeit Rechenvorschriften zu erstellen Mit diesen k nnen Sie sich Parameter in Abh ngigkeit von anderen Parametern berechnen lassen Im Falle des Unternehmens also Verkaufserl se Verkaufspreis pro St ck Produktionsmenge Sehen wir uns den Dialog zur Eingabe einer Rechenvorschrift einmal genauer an Yerkaufserl se DM xl
63. S Control Konfigurator 2 3 Kapitel 3 Ein Projekt erstellen A Dieses Kapitel zeigt Ihnen an Hand eines bungsbeispiels wie Sie ein LH Projekt anlegen und wie Sie mit AWAKOS arbeiten Wir werden das bungsbeispiel gemeinsam mit Ihnen durchgehen und dabei die wichtig sten Funktionen und Eingaberoutinen erl utern Damit Sie die Eingabe von Daten gleich ben k nnen werden Sie bei vielen Eingabedialogen aufgefordert das bungsbeispiel zu erg nzen Das bungsbeispiel wird in 20 Einzelschritten erstellt Nach Abschlu jedes bungsabschnittes k nnen Sie Ihre Eingaben mit den im Beispiel verzeichnis mitgelieferten Dateien vergleichen Einen Hinweis auf die jeweilige Datei finden Sie zu Beginn eines jeden bungsschrittes hinter der Kapitelbeschriftung ber das bungsbeispiel Ein Unternehmen die FixFon GmbH erstellt und vertreibt Telefone und Modems F r die Herstellung ben tigt es Maschinen Produktionsgeb u de Bauteile und Mitarbeiter f r den Vertrieb Vertriebsmitarbeiter F r die n chsten 2 Jahre hat das Unternehmen eine Absatz und Produktions planung auf Monatsbasis f r ihre Produkte erstellt Um die Herstellzeiten f r die Produkte zu verk rzen sollen neue Maschinen gekauft werden Die Verkaufspreise f r die erstellten Produkte sollen um konkurrenzf hig zu bleiben gesenkt werden Ein Projekt erstellen AWAKOS starten AWAKOS wird mit einem Kopierschutzstecker ausgeli
64. Sie doppelt auf diesen Eintrag um die Liste der Eigenschaften zu erweitern Druckvorschaueinstellungen xj Eigenschaften Einf gen L schen Optionen Tabele Liquidit tsplan z Abstand Links mm 0 00 Abstand vorher mm 0 00 Anzeigen Ja Breite mm 170 13 Farben Schriftart S chriftartdialog Seitenumbruch nach le Nein Seitenumbruch vorher Nein Titel Titel Anzeigen Ja Ausrichtung Linksb ndig 5chriftart Schriftartdislog Text Liquidit tsplan zu druckende Spalten nderungen bernehmen nderungen verwerfen Klicken Sie auf diese Schaltfl chen um die vorgenommenen Anderungen zu bernehmen oder zu verwerfen 4 104 Die Bedienung von AWAKOS Druckvorschau Objekte einf gen bzw l schen Um vorhandene Objekte zu l schen oder Druckvorschaueinstellungen _ Eigenschaften Einf gen L schen Optionen neue Objekte in die Druckvorschau einzuf zu l schende Druckobjekte markieren Seiteneinstellungen Kopfzeile Fu zeile gen wechseln Sie in das Register Einf goog Tabelle Liguiditatsplan gen L schen Markieren Sie in dem Auswahlfenster zu l schende Druckobjekte markieren die Bild einf gen Text einf gen Objekte die aus der Druckvorschau gel scht werden sollen Um neue Bilder oder Texte einzuf gen klicken Sie auf die entsprechen den Schaltfl chen Best tigen Sie
65. Stand per 1 2000 l 25 000 00 Periode Stand Zuf hrung Aufl sung w200 o auf om 22000 o0 oof 0m 32000 2500 30m 0 2000 2m oof 0m 52000 Oz cc 1 00 00 6 2000 Doz D cu 00 zoo 2500 oof 000 s2000 z500 oof nm 972000 27 500 00 0 00 0 00 1072000 27 500 00 0 00 0 00 x Hier k nnen Sie Aufl sung und Zuf hrung von allgemeinen R cklagen eingeben Bei je der nderung eines Wertes wird der Stand des R cklagenkontos automatisch aktualisiert AWAKOS behandelt allgemeine R cklagen wie folgt Zuf hrung Das R cklagenkonto wird um den entsprechenden Betrag erh ht Gleichzeitig wird das Guthaben auf der Aktivseite um den eingegebe nen Betrag erh ht Im Liquidit tsplan erscheint der zugef hrte Betrag in der Zeile sonstige Einzahlungen Aufl sung Das R cklagenkonto wird um den entsprechenden Betrag vermindert In der Bilanz wird der aufgel ste Betrag mit dem berschu Fehlbe trag saldiert In der Gewinn und Verlustrechnung erscheint der aufge l ste Betrag auf der Ertragsseite in der Zeile sonstige betriebliche Er tr ge Die Aufl sung von allgemeinen R cklagen wirkt sich nicht auf die Liquidit t aus 4 71 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz R ckstellungen Um die Aufl sung von R ckstellungen zu planen klicken Sie auf die Schaltfl che E neben dem Eingabefeld f r die zu Projektbeginn vorhandenen R ckstellungen Es ffnet sich
66. Um eine Kostenart genauer zu definieren klicken Sie doppelt auf den entsprechenden Eintrag im Kontenplan 4 30 Die Bedienung von AWAKOS Konten bzw Kostenarten Konten definieren In der Titelzeile des Dialogfensters erkennen Sie die Auspr gung der jeweiligen Kostenart Strukturkosten definieren 2j xj E Konten Nr Klicken Sie auf diesen Schalter um f r die Bebuchung der Kostenart j Aue eine Rechenvorschrift zu definieren Optionen Kontenattribut Me materialbezogen ba 7 Preissteigerung verwenden z keine R ckstellungen oder Lagerbest nde C in R ckstellungen buchen auf Lagerbest nde A H und B zur ckgreifen Artikel suswa hlen oder erfassen Sie k nnen den Kostenarten verschiedene Kontenattribute zuweisen e ohne Kostentr gerrechnung Diese Option ist nur bei direkten Kosten bzw direkten Erl sen w hlbar Kostentr ger k nnen dann zwar mit der Kostenart bebucht werden die Kosten bzw Erl se gehen je doch nicht in die Kostentr gerrechnung ein sondern sind nur liquidit ts und bilanz wirksam e ohne BAB Berechnung Diese Option ist nur bei Strukurkosten bzw Strukturerl sen w hlbar Kostenstellen k nnen dann zwar mit der Kostenart bebucht werden die Kosten bzw Erl se gehen je doch nicht in die Kostenrechnung ein sondern sind nur liquidit ts und bilanzwirksam Diese beiden Attribute sind wichtig f r die Umlage der e materi
67. Werteliste ein der Diagrammschalter f r benutzerdefi nierte Werte wird automatisch eingedr ckt Die Wertefelder und das Feld Zu Abnahme haben jetzt keine Bedeutung mehr 4 6 Die Bedienung von AWAKOS Zeitdynamik und Rechenvorschrift 9 Tip Wenn Sie in einer l nger aufeinanderfolgenden Reihe der Werteliste denselben Wert eintragen wollen m ssen Sie diesen nicht jedesmal neu eingeben AWAKOS hilft Ihnen hierbei mit einer automatischen Wert bernahme Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Wert in der Werteliste den Sie in weiteren Feldern eingetragen haben m chten m Werteverlauf Funktionswerte ab Periode 1 2002 f Anm Wert bernehmen bis 1 2003 Wertebereich markieren und kopieren 172004 Abbruch 172005 W hlen Sie den Men punkt Wert bernehmen bis und klicken Sie dann in das Feld der Werteliste bis zu dem der ausgew hlte Wert ber nommen werden soll Die Werteliste wird nun bis zu diesem Feld mit dem gleichen Wert gef llt W hlen Sie den Menupunkt Wertebereich markieren und kopieren und klicken dann in das Feld der Werteliste bis zu dem letzten Wert des Bereiches der bernommen werden soll Der Bereich wird anschlie end auf die nachfolgenden Felder der Werteliste kopiert Mit dieser Funktion k nnen Sie z B den Werteverlauf ber einen frei w hlbaren Zeitraum kopieren und diesen auf die Folgezeitr ume ber tragen Die Bedienung von AWAK
68. Zinsen Zinssatz 10 1998 1999 2000 2001 Restbuchwert 900 000 800 000 700 000 600 000 Kalkulatorische Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 100 000 Kalkulatorische Zinsen 90 000 80 000 70 000 60 000 Kalkulatorische Kosten Gesamt 190 000 180 000 170 000 160 000 Die Gesamtsumme an kalkulatorischen Kosten soll nun auf die Kostentr ger umgelegt werden Innerhalb unserer Beispielrechnung betrachten wir 3 Varianten der Umlage a 30 auf Kostentr ger Kostentr ger 1 Umlage des Restbetrages keine Umlage 1 ffnen Sie den Dialog Anlagengruppe f r die Anlagengruppe Beispielgruppe 2 Wechseln Sie in das Register Umlage der kalkulatorischen Kosten 3 W hlen Sie aus dem Listenfeld Umlage des Restbetrages den Eintrag keine Umla ge 5 3 Wie rechnet AWAKOS Umlagen Pntagenorupe Te Daten der nlagengruppe Vorgaben i ar Umlage der kalkulalorschen Kosten In diesem Fall werden lediglich 30 der Kosten umgelegt und zwar auf den 30 00 auf Kostentr ger Kostentr ger 1 Kostentr ger ausw hlen Kostentr ger Kostentr ger 1 Die verbleibenden 70 an umlagef higen Umlage des Restbetrages keine Umlage z Kosten werden f r die Kostenrechnung nicht ber cksichtigt Abbrechen Hilfe berpr fen Sie das Ergebnis indem Sie sich die Kostentr gertabelle anzeigen lassen F r die einzelnen Kostentr ger sollten Si
69. aben den Men punkt Bilanz Anfangsbilanz r AKTIVA PASSIVA A Anlageverm gen 6 700 000 00 A Eigenkapital 901 437 50 l Sa ch anla gen 6 700 000 00 t G ezeichnetes Kapital 500 000 00 J II Finanzanlagen p Il Zweckgebunde R cklage 0 00 z Il Allgemeine R cklage 0 00 y B Umlaufyerm gen 600 000 00 IV Gewinnr cklagen 0 00 I Vante 150 000 00 Y Gewinn Verlustvortrag 401 437 50 YI Jahres berschu fehlbetrag 0 00 1 R HundB 150 000 00 B E tragszusch sse 0 00 2 Erzeugnisse 0 00 z Mi I Empfangene Ertragszusch sse 0 00 I Eorderungas NE Il Sonderposten f r Investzusch 0 00 Il Wertpapi 0 00 anne C R ckstellungen 450 000 00 J Kalk Zinsen f r Umlaufverm gen D Verbindlichkeiten 5 948 562 50 gegen ber Kreditinstituten 5 598 562 50 IV Guthaben eto 250 000 00 Il aus Lieferungen und Leistungen 350 000 00 d Summe AKTIVA 7 300 000 00 Summe PASSIVA 7 300 000 00 r Optionen Werte aus Vorgangsdatenbank aktualisieren Werte manuell eingeben Drucken Abbrechen Hilfe Im oberen Dialogbereich sehen Sie die Aufteilung in die Kapitalverwendung Aktiva und die Kapitalherkunft Passiva Tragen Sie zun chst aus Ihrer letzten Abschlu bilanz die Werte f r das Umlaufverm gen und das Eigenkapital in die entsprechenden Felder ein Zur Eingabe des Anlageverm gens der Verbindlichkeiten sowie
70. achen Mit Hilfe von Kostentr gerparametern werden die grunds tzlichen Abh ngigkeiten vorgegeben die der Ermittlung der Mengen Kosten und Erl se eines Kostentr gers dienen Parameter definieren Um Kostentr gerparameter anzulegen w hlen Sie den Men punkt Vorgaben Kosten tr ger Parameter definieren Klicken Sie dann auf die Schaltfl che neuer Parame ter um die Erfassungsmaske Kostentr gerparameter definieren aufzurufen Kostentr gerparameter definieren xl Bezeichnung Abk rzung Einheit Kategorie allgemeine Menge z Optionen IV in Tabellen anzeigen 7 auf ganze Zahlen runden Abbrechen Hite Bezeichnung Tragen Sie in dieses Feld eine m glichst eindeutige Bezeich nung f r den Parameter ein Abk rzung Hier k nnen Sie eine Abk rzung f r den Parameter vergeben Einheit Um dem Parameter eine Einheit zuzuordnen w hlen Sie ei nen Eintrag aus der Liste aus Sollte sich die gew nschte Einheit nicht in der Liste befinden dann geben Sie diese di rekt ein Die neue Einheit wird dann in die Liste der Einhei ten bernommen 4 16 Die Bedienung von AWAKOS Kostentr ger Kategorie ber dieses Feld legen Sie fest um was f r eine Menge es sich handelt Allgemeine Menge Menge die zur Berechnung der Kosten der Leistungser bringung ben tigt wird und nicht im Verh ltnis zu ande ren Mengen definiert wird Beispiel Anzahl Mitarbeiter in einem Un
71. aktuelle Buchwert angezeigt Dieser er gibt sich aus der Summe der einzelnen Vorg nge Zug nge abzgl Umbuchungen und Abg nge ndern L schen Varianten Neuer Vorgang Vorgang ndern Vorgang l schen Schlie en Hilfe Um eine im Bau befindliche Anlage einzugeben klicken Sie bitte auf den Schalter Neu und geben Sie daraufhin die Bezeichnung der Anlage an Um den bisherigen Anlagewert zu erfassen klicken Sie auf den Schalter neuer Vorgang Es erscheint folgender Dialog Vorgang f r Anlagen im Bau BE ixi Allgemein Bemerkungen In diesem Listenfeld w hlen Sie aus Datum 2000 ob es sich bei dem Vorgang um einen Anlagenzu einen Anlagenabgang oder eine Umbuchung Aktivierung handelt Sie k nnen auch Teilaktivie zugang Abgang Kastenstelle Investition Wenn sie eine Teil Umbuchung durchf hren m chten w hlen Sie aus dem Listenfeld Vorgang den Eintrag Umbuchung aus Der Schalter Anlagegut ausw hlen ist jetzt aktiviert Klicken Sie auf diesen Schalter um ber die bekannte Anlagenbuchhaltung s o die Anlage auszuw hlen auf die umgebucht werden Au erdem haben Sie die M glich keit neue Anlagen anzulegen und auf diese umzubuchen 4 42 Die Bedienung von AWAKOS F rdermittel 47 ZUUU 4u 5 2000 0 6 2000 0 x zugewiesenes bzugskapital 0 00 umgebuchtes Anlageverm gen 0 00 dem Gruppe l schen Neue
72. al kulatorische Kosten unter Ber cksichtigung von Abzugskapital ermittelt Dazu laden Sie zun chst das Projekt Beispiel 3 aus dem Beispielverzeichnis von AWAKOS Aufbau des Projektes e Es sind zwei Kostentr ger vorhanden mit den Bezeichnungen KT A und KT B e Inder Anlagenbuchhaltung wurde eine Anlagengruppe mit der Bezeichnung Beispiel gruppe angelegt Die dieser Anlagengruppe zugeordneten Anlageg ter sollen linear abgeschrieben werden die kalkulatorischen Kosten der Anlageg ter sollen zu 50 auf den Kostentr ger KT A und zu 50 auf den Kostentr ger KT B umgelegt wer den Der Kostenstelle KST 1 wurde f r die Anlagengruppe Beispielgruppe eine Investition mit folgenden Daten zugewiesen Bezeichnung Beispiel Investition Investitionssumme 1 000 000 Zugangsdatum 1 1998 Inbetriebnahme 1 1998 Nutzungsdauer 10 Jahre 120 Monate e Die weiteren Rahmenbedingungen sind wie folgt Abschreibungen erfolgen auf Basis der Anschaffungs und Herstellkosten Kalkulatorischer Zinssatz 10 Restwertverzinsung am Ende der Periode F rdermittel werden ertragswirksam aufgel st die Aufl sung erfolgt ab der Zu gangsperiode Aus diesen Daten ergeben sich zun chst folgende kalkulatorische Kosten Wie rechnet AWAKOS EELO A ECO CATA EN TATERTET JE Periode 1998 1999 2000 en 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 bas 100 000 100 000 100 000 R
73. albezogen Strukturkosten auf die Kostentr ger Kapitel 5 e fertigungsbezogen Umlage von Kostenstellen auf Kostentr ger Markieren Sie das Kontrollk stchen Preissteigerung verwenden wenn die Kostenart der globalen Preissteigerung unterworfen werden soll 4 31 Die Bedienung von AWAKOS Konten bzw Kostenarten Direkte Kosten und Strukturkosten als R ckstellungen definieren Um anzugeben da es sich bei der Kostenart um einen in die R ckstellungen zu buchen den Aufwand handelt markieren Sie das Optionsfeld in R ckstellungen buchen Das R ck stellungskonto wird dann um die zugewiesenen Betr ge erh ht der Liquidit tsplan wird jedoch nicht von dieser Kostenart belastet da erst der Verbrauch von R ckstellungen li quidit tswirksam ist Kapitel 4 Eine Anfangsbilanz erstellen Bei direkten Kosten und Strukturkosten auf Lagerbest nde zur ckgreifen Handelt es sich bei der Kostenart um Aufwand f r Roh Hilfs und Betriebsstoffe dann k nnen Sie AWAKOS anweisen zun chst auf eventuell vorhandene Lagerbest nde zu r ckzugreifen Markieren Sie dazu das Optionsfeld auf Lagerbest nde R H und B zur ck greifen Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Artikel ausw hlen oder erfassen um den zu der Kostenart geh renden Lagerartikel auszuw hlen Lagerhaltung Roh Hilfs und Betriebsstoffe FE OK Abbrechen Artikel Kunststoff Granulat Neu ndern L schen
74. alk Kosten nach Produktionsfl che Kostenstelle GF Verwaltung e Fahrzeuge AFA linear Umlage kalk Kosten ber Kostenstelle Kostenstelle alle Kostenstelle Produktion e Maschinenpark AFA linear Umlage kalk Kosten nach Produktionsmenge Kostenstelle Produktion Anlagen Investitionen eingeben Nachdem Sie zwei Anlagengruppen angelegt haben k nnen Sie nun diesen Gruppen An lagen bzw Investitionen Anlagen die Sie im Planungszeitraum anschaffen wollen zu weisen Hierf r gehen Sie so vor 1 Markieren Sie die Anlagengruppe der Sie eine Anlage zuweisen m chten 2 Klicken Sie auf den Schalter Neue Anlage Es ffnet sich die rechte H lfte des Dialoges zur Eingabe der Anlagedaten 3 34 Ein Projekt erstellen zjxi aktuelle Kostenstelle FisFon GmbH GF Verwaltung fr Anlagendaten der aktuellen Kostenstelle J GF Verwaltung Zugang AV Abgang AV Abzugskapital umgebuchtes Av 2 Geb ude 3 2 RT natungsgeb ude I Anlagegut wird ohne Zahlung bernommen E E Fahrzeuge 3 200 000 00 Ba 0 00 Zugangsdatum 121999 172000 480 Zahlung der Investition erfolgt zu in Periode 171999 100 271999 0 371999 0 zugewiesenes Abzugskapital 0 00 umgebuchtes Anlageverm gen 0 00 Neue Gruppe Gruppe ndern Gruppe l schen Neue Anlage Anlage l schen ACHTUNG Hier erfa te Anlageg ter R d rfen nicht ig auch in der Abbrechen Hie
75. arbeitet AWAKOS mit Parametern Wir unterscheiden hierbei 1 Globale Parameter 2 Kostentr ger Parameter und 3 Kostenstellen Parameter Beispiele f r Parameter k nnen sein Globale Parameter Ein Unternehmen besch ftigt Mitarbeiter die Stundenlohn beziehen Der Stundenlohn betr gt nach dem Haustarifver trag 21 30 Die Lohnkosten errechnen sich also aus Stun denlohn Anzahl geleistete Stunden bzw Plan Stunden Der Stundenlohn ist ein Globaler Parameter denn er bezieht sich auf Mitarbeiter in der Produktion Kostentr ger aber auch f r Strukturkosten Mitarbeiter einen Pf rtner z B Ko stenstellen Kostentr ger Parameter Ein Unternehmen vermietet Wohnungen wobei der Erl s sich aus den Parametern Quadratmeter und Preis pro m er rechnet Kostenstellen Parameter Die Personalkosten werden f r ein Unternehmen mit den Parametern Anzahl Mitarbeiter pro Tarifgruppe und Tarif gruppen Gehalt geplant ber diese Parameter lassen sich variable Kosten und Mengenger ste f r Kostentr ger und Kostenstellen erstellen die viel Arbeit sparen ber das Men Vorgaben kommen Sie in den Men punkt Globale Parameter Kosten tr ger und Kostenstellen wo Sie alle Parameter festlegen k nnen die ber cksichtigt werden sollen Die Bedienung von AWAKOS Kostentr ger Kostentr ger Kostentr ger sind Produkte und Dienstleistungen die in Erf llung des Betriebszweckes erstellt werden und Kosten verurs
76. atei auch der Fall sein w hlen Sie bitte auch diese aus W hlen Sie bitte das Trennzeichen welches Ihre Felder unterteilt C Tab Semikolon Komma Leerzeichen Anderes E IV Erste Zeile enth lt Feldnamen Daten aus Datei C Programme wakoshav CSYy Dali a T E 1 EERME 12 0 01 01 2003 101 2003 2 2 Best ckautomat 01 01 2003 01 01 2003 3 Einrichtung 01 01 2003 01 01 2003 01 01 2003 01 01 2003 01 01 2003 01 01 2003 01 01 2003 01 01 2003 0 1 2 3 4 5 lt lt zuriick i In diesem Dialog w hlen Sie aus welches Zeichen zum Trennen der Zellen verwendet Abbruch wurde Wenn eine Datei mit Feldnamen exportiert wurde k nnen Sie dies hier ebenfalls angeben 4 56 Die Bedienung von AWAKOS Import Export Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben erscheint der Dialog zur Feldzuordnung nnianen Import 1 Bitte ordnen Sie die Felder Ihrer Datei den von AWAKOS ben tigten Feldern zu Die Anlagenfelder in roter Schrift mussen importiert werden von den dunkelroten Feldern mu mindestens ein Feld zugeordnet werden Alle anderen Felder sind optional Bitte w hlen ob die Abschreibungs in Monaten Jahren oder Prozent angegeben ist Feldopti Feldname Anlagename Anlagenfeld W hrung der Geldbetr ge fe v Nutzungsdauer in fricht importieren z nicht importieren Daten aus Datei C Programme Awakostaw CSV 0_lanlagename __ J nlagennummer_ Iinvestsumme_JEigenl
77. ations oder Textverarbeitungsprogramm eingef gt werden Best tigung P x 2 In der Zwischenablage befinden sich bereits Daten Sollen diese Daten erhalten bleiben 4 96 Die Bedienung von AWAKOS Grafiken Grafiken Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Um sich den Inhalt einer Tabelle grafisch darstellen zu lassen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Tabellenfenster und w hlen aus dem angezeigten Popup Men den Men punkt Grafik 9 Tip Wenn Sie in der Tabelle einzelne Zeilen markiert haben wird nur von diesen eine Grafik erzeugt Klicken Sie auf dieses Symbol um die ber die Symbolleiste k nnen Sie das Aussehen Druckvorschau f r die Grafik zu ffnen der Grafik anpassen lol x wi E e er S Vergleich Saldo Liquidit t Gewinn Verlust Betr ge in 4 2001 6 2001 1 2001 12 2001 1 2000 3 2000 4 2000 6 2000 10 2000 12 2000 Perioden BE Gewinn bzw Verlust aus GuV N Saldo Liquidit t F gen Sie in Ihre Grafik Textfelder verschiedener Formen und Linien ein So k nnen Sie der Grafik Kommentare hinzuf gen und wichtige Ergebnisse hervorheben Gr en und Rubrikenachse k nnen nach Ihren Vorstellungen beschriftet werden In der Symbolleiste der Grafik stehen Ihnen verschiedene Symbole zur Verf gung mit deren Hilfe Sie die Grafik nach Ihren Vorstellungen gestalten k nnen 4 97 Die Bedienung von
78. bsnotwendigen Kapitals Nicht abnutzbares Anlageverm gen Abnutzbares Anlageverm gen Betriebsnotwendiges Anlageverm gen Abzugskapital als zinsfreies Fremdkapital Ermittlung der kalkulatorischen Zinsen Kalkulatorische Zinsen Betriebsnotwendiges Kapital Zinssatz Der Zinssatz kann vom Unternehmen selbst festgelegt werden sollte sich aber am Zinsni veau langfristiger Kapitalanlagen orientieren Das abnutzbare Anlageverm gen kann mit Hilfe von zwei Methoden ermittelt werden Bei der Restwertverzinsung werden die kalkulatorischen Restwerte der Anlageg ter zum Ende der Rechnungsperiode festgestellt und f r die Errechnung der kalkulatorischen Zin sen herangezogen Die kalkulatorischen Zinsen eines einzelnen Anlagegutes nehmen we gen des sinkenden Restwertes ber die Zeit ab 6 6 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe kalkulatorische Kosten Zinsen Zeit Wenn das gesamte abnutzbare Anlageverm gen betrachtet wird ist eine ann hernd gleichm ige Zinsbelastung m glich sofern die Anlageg ter nicht alle auf einmal be schafft werden bzw ausscheiden Bei der Mittelwertverzinsung geht man davon aus da unter der Annahme der linearen Abschreibung durchschnittlich der halbe Anschaffungswert im Unternehmen gebunden ist Dadurch ist f r das einzelne Anlagegut und die Gesamtheit der Anlageg ter eine gleichbleibende Zinsbelastung ber die Perioden gegeben Zinsen Zeit Die vo
79. ch auf wichtige betriebliche Tatbest nde und stellen diese in kon zentrierter Form dar Damit k nnen Sie sich rasch einen berblick ber die Leistungsf higkeit Ihres Unternehmens verschaffen AWAKOS bietet Ihnen die M glichkeit aus s mtlichen vom System zur Verf gung ge stellten Werten Kennzahlen zu bilden Hierf r gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie aus dem Men Berechnen den Men punkt Kennzahlen Es erscheint der Dialog Kennzahlen 2 Gehen Sie zun chst in das Register Kennzahlengruppen Klicken Sie dort auf den Schalter Neue Gruppe und geben Sie in der Eingabemas ke eine Bezeichnung ein Sie k nnen beliebig viele Kennzahlengruppen anlegen um Ihre Kennzahlen bersichtlich zu strukturieren Gehen Sie anschlie end wieder in das Register Kennzahlen 3 Klicken Sie auf den Schalter Neue Kennzahl Es erscheint der Dialog zur Definition einer Kennzahl Kennzahl X IRES Bezeichnung Abk rzung Einheit Kennzahlengruppe v M Definition der Kennzahl 7 verf gbare Grunddaten E KP Gesamt 5 Schuldendienst E SD Gesamt E SD Tilgungen E SD Zinsen 3 63 Tilgungsplan 3 E TF Gesamt 2 x Y a Zinsplan ZF Gesamt xy sqrt 3 a Bo ab E AV Gesamt X exp log In abs 3 Abbrechen Hie Geben Sie eine Bezeichnung Abk rzung und Einheit f r die Kennzahl
80. dann Ihre nderungen bernehmen nderungen verwerfen nderungen mit der Schaltfl che nde rungen bernehmen Weitere Optionen Berichte anh ngen Sie k nnen auch einen schon vorhandenen Bericht an den gerade bearbeiteten Bericht an h ngen W hlen Sie dazu den Men punkt Datei Bericht anh ngen Es erscheint ein Dateiauswahldialog in dem Sie den gew nschten Bericht ausw hlen Dieser wird dann an das Ende des aktiven Berichtes angeh ngt xl Berichte im Druckerspooler ablegen Bezeichnung des Berichtes p n 5 2 Liquidit tsplan vom 01 12 2000 Sie k nnen den Bericht auch im Druckerspoo Kommentar zum Bericht Dieser Liquidit tsplan wurde unter folgenden Annahmen erstellt ler ablegen W hlen Sie dazu den Men punkt Datei In Druckerspooler drucken Geben Sie in dem daraufhin erscheinenden Dialogfen ster Anmerkungen zu Ihrem Bericht ein m 2 N Ace me 4 105 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Kostenrechnung Der Druckerspooler Beim Ausdruck von Tabellen und Grafiken besteht die M glichkeit nicht gleich auf den Drucker sondern in den Druckerspooler von AWAKOS zu drucken Diese ist von Vor teil wenn mehrere Tabellen bzw Grafiken nacheinander ausgedruckt werden sollen da sich die Wartezeiten bis zur Beendigung des Druckvorganges erheblich verk rzen Die Druckergebnisse werden im Druckerspooler abgelegt und k nnen von dor
81. den Konten Kosten Erl se Konten 2 43 direkte Kosten Erl se 23 Erl se ee Inuncoscontrer er 29 Erle kos ee auge Name des neuen Knotens B neutrale rer ern gt Fertigungsi hne a ao Einklappen Strafe ao Ausklappen Stra A Abbrechen L schen Konten Kosten Erl se i ioj x E Konten F i a direkte Kosten Erl se Um z B eine neue direkte Kostenart mit der Be G Erl se i i ah act SEES Kosten zeichnung Fertigungsl hne anzulegen klicken E Fertigungsl hne i Strukturkosten erl se Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag 23 Erl se O Kosten Konten direkte Kosten Erl se Kosten w hlen neutrale Aufwendungen Ertr ge 0 ao Ertr ge aus dem Popup Men den Eintrag Unterteilen und E a o Aufwendungen geben in dem Abfragedialog die Bezeichnung der neuen Kostenart also Fertigungsl hne ein Nachdem Sie mit OK best tigt haben ist im Kontenplan eine neue Kostenart eingetragen Diese hat von ihren bergeordneten Eintr gen automatisch die Information erhalten da sie zu der Gruppe der direkten Kosten Erl se mit der Auspr gung Kosten geh rt Damit ist der neue Eintrag als direkte Kostenart in AWAKOS identifiziert und kann nun ohne wei tere Konfiguration bebucht werden Kapitel 4 Kostentr ger bebuchen Kosten stellen bebuchen
82. der Ertragszusch sse ha ben Sie zwei M glichkeiten 1 Inder Vorgangsdatenbank werden das vorhandene Anlageverm gen die auf genommenen Kredite und die erhaltenen Ertragszusch sse eingegeben AWAKOS berechnet auf dieser Basis den Restbuchwert des Anlageverm gens die Verbindlich 4 62 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz keiten zu Projektbeginn sowie die Restbest nde an erhaltenen Ertragszusch ssen und tr gt die Werte in die entsprechenden Felder der Anfangsbilanz ein Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Werte aus Vogangsdatenbank aktualisieren 2 Die Restbuchwerte des Anlageverm gens die Verbindlichkeiten und die Restwerte der erhaltenen Ertragszusch sse zu Projektbeginn werden von Ihnen direkt eingegeben Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Werte manuell eingeben Parameter Restuchwerte und Abschreibungen der ltanlagen Pestbuchwerte und Abschreibungen der Altanlagen Restwerte und Aufl sungen der erhaltenen F rdermittel Restwerte und Aufl sungen der erhaltenen Beitr ge Tilgungen und Zinsen der bestehenden Kredite f Anlage Im Listenfeld Parameter w hlen Sie aus wof r Sie Werte eingeben m chten Restbuchwerte und Abschreibungen der Altanlagen Werte f r Anfangsbilanz xl Parameter Restbuchwerte und Absc hreibungen der Altanlagen Anlagengruppen Altanlagen Atanlagen z Neue Gruppe ruppe l schen Gruppe ndem Daten der Anlagengrup
83. e Schriftart ndern Ja Ja Zeilen markieren Ja Ja Tabellentitel ndern Nein Ja Zeilen hervorheben Nein Ja Zeilen verschieben Nein Ja Zeilen bernehmen Nein Ja Zeilen neu berechnen Nein Ja Zeilen l schen Nein Ja Neue Zeilen erzeugen Nein Ja Wie Sie eigene Tabellen erzeugen k nnen erfahren Sie weiter unten Den Titel einer Tabelle ndern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Tabellenfenster woraufhin ein Popup Men erscheint Bezeichnung der Tabelle von der aus Sie das Popup Men ge ffnet haben Neue Tabelle Drucken Export Grafik Schriftart Periodenart ndern Reihenbezeichnungen ndern markierte Zeilen l schen zu Container hinzuf gen Vananten em ausblenden 2 W hlen Sie den Men punkt mit dem bisherigen Tabellentitel 4 91 Die Bedienung von AWAKOS Tabellen Die Schriftart ndern Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Tabellenfenster und w hlen aus dem Popup Men den Men punkt Schriftart Zeilen markieren Um eine Zeile zu markieren klicken Sie auf die entsprechende Zeilenbezeichnung Wenn Sie die STEUERUNGSTASTE gedr ckt halten bleiben alle bisher vorgenommen Mar kierungen erhalten Nochmaliges Anklicken einer markierten Zeile hebt deren Markierung wieder auf Eigene Tabellen aus vorhandenen Tabellen erzeugen AWAKOS bietet Ihnen eine Vielzahl von Tabellen an ber die Sie die berechneten Er gebnisse kontr
84. e en Hilfe 3 Klicken Sie auf den Schalter Neu um erhaltene oder erwartete F rdermittel einzugeben F rdermittel ixl Umlage der F rdermittel amp Aufl sungen Daten Investition Optionen Bezeichnung F rderbetrag 0 00 fe Zugangsdatum 172000 4 Abbrechen Hilfe Im sich ffnenden Dialog geben Sie Bezeichnung Betrag und Auszahlungsdatum der F rdermittel ein Im Optionsfeld Aufl sung k nnen Sie w hlen ob die F rdermit tel nach Nutzungsdauer des Investitionsgutes f r die diese F rdermittel verwendet werden bzw wurden oder benutzerdefiniert aufgel st werden sollen Wenn Sie 3 38 Ein Projekt erstellen benutzerdefiniert w hlen k nnen Sie im Feld Aufl sungsrate einen Prozentwert eingeben Geben Sie bitte f r unser bungsbeispiel folgende Daten ein e Bezeichnung F rdermittel f r Produktionsmaschinen e _F rderbetrag 500 000 e Zugangsdatum 9 2000 e Aufl sung nach Nutzungsdauer 4 Wechseln Sie zum Register Investitionen um die F rdermittel einer Investition zuzuweisen Klicken Sie im erscheinenden Dialog auf den Schalter Durchsuchen Es ffnet sich der Dialog Anlagendaten in dem Sie die entsprechende Investition ausw hlen k nnen der Sie die F rdermittel zuweisen wollen Weisen Sie bitte f r unser bungsbespiel die F rdermittel der Investition 3 Best ckungsautomaten der Ko stenstelle Produktion zu
85. e AKTIVA 6 850 000 00 Summe PASSIVA 5 598 562 50 M Optionen werte aus Vorgangsdatenbank aktualisieren werte manuell eingeben Drucken Abbrechen Hilfe In der Kopfzeile sehen Sie das Datum der Anfangsbilanz Es wird entsprechend dem eingegebenen Projektbeginn Vorgaben Zeitvorgaben automatisch eingetragen Nachdem Sie den Dialog ge ffnet haben wird das Anlageverm gen noch auf 0 00 stehen Um das in der Vorgangsdatenbank eingetragene Anlageverm gen in die An fangsbilanz mit seinem zu diesem Zeitpunkt aktuellen Restbuchwert zu berneh men klicken Sie einfach auf den Schalter Werte aus Vorgangsdatenbank ak tualisieren Die noch bestehenden Verbindlichkeiten gegen ber Kreditinstituten die sich aufgrund der Eingaben in der Vorgangsdatenbank zum Bilanzstichtag erge be werden ebenfalls automatisch in die Anfangsbilanz eingetragen Um anzugeben wann die Zahlung der bestehenden Forderungen und Wertpapiere des Umlaufverm gens voraussichtlich erfolgt klicken Sie auf den Schalter neben dem Eingabefeld Forderungen In dem sich ffnenden Dialog k nnen Sie sich dann die entsprechen 3 43 Ein Projekt erstellen de Position des Umlaufverm gens ausw hlen und die voraussichtlichen Zahlungs eing nge innerhalb des Projektzeitraumes eingeben In unserem bungsbeispiel sind die Zahlungseing nge des Umlaufverm gens bereits eingegeben Wann die beste henden Verbindlichkeiten aus Lief
86. e Bedienung von AWAKOS Vorgaben kalkulatorische Kosten Die Wertbasis e Anschaffungs oder Herstellungskosten AHK Die Anschaffungs oder Herstellungskosten entsprechen den Kosten die zum Zeit punkt der Anschaffung bzw Herstellung f r das Anlagegut entstanden sind Sein An satz folgt dem Konzept der nominellen Kapitalerhaltung Die Summe der Abschrei bungsgegenwerte am Ende der Nutzungsdauer entspricht den urspr nglichen Anschaf fungs bzw Herstellungskosten e Wiederbeschaffungszeitwert Der Wiederbeschaffungszeitwert ist der Tageswert des abzuschreibenden Wirtschafts gutes der in jeder Abschreibungsperiode zum Bewertungsstichtag neu ermittelt wird Da eine Bewertung nicht immer mit einem vertretbaren Aufwand m glich ist und die Kosten dann den Nutzen bersteigen ist es blich die Zeitwerte anhand von Preisindi zes fortzuschreiben Ausgangspunkt der Fortschreibung sind grunds tzlich die An schaffungs und Herstellungskosten Die folgenden Tabellen zeigen die Auswirkungen der Wertbasis auf den Verlauf der Ab schreibungen AFA und der Restbuchwerte Die Nutzungsdauer soll 10 Perioden betra gen die Anschaffungskosten wurden auf 100 Geldeinheiten gesetzt F r den Wiederbe schaffungszeitwert wird von einer konstanten Preissteigerungsrate von 3 ausgegangen Anschaffungs und Herstellungskosten AHK Periode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 AHK 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 AFA 10 10 10 10 10 10 10 10
87. e Kreditkonditionen eingeben Aktivieren Sie zun chst das Kontrollk stchen Kredit wurde wird umgeschuldet und tragen Sie dann das Datum der Umschuldung ein Um die neuen Kreditkonditionen einzugeben klicken Sie auf die Schaltfl che neue Kreditkon ditionen 4 50 Die Bedienung von AWAKOS Kredite 1 Umschuldung Kredit i 2 xj peee Kuetpezeichning Kreditgeber m Kreditart annuit ten X Kredit automatisch berechnen C Manuelle Eingabe von Tilgungen und Zinsen Abbrechen Hilfe Der Dialog zur Eingabe der neuen Kreditkonditionen entspricht dem bereits vorgestellten Kreditdialog 9 Tip Wenn Sie bei der Eingabe der neuen Kreditkonditionen in das Feld Kredith he den Wert O0 eintragen dann wird als Kredith he automatisch der Restwert des umgeschuldeten Kredites angesetzt Kredite nicht automatisch berechnen lassen sondern Werte direkt eingeben Wenn Sie Tilgungs und Zinspl ne als Werteliste direkt in AWAKOS eingeben m chten Kredit O Umschuldung Umlage der Zinsen Allgemein Manuelle Daten Kreditbezeichnung Kreditgeber Kreditart Annuit ten Kredit automatisch berechnen Manuelle Eingabe von Tilgungen und Zinsen Abbrechen Hilfe dann w hlen Sie im Register Allgemein das Optionsfeld Manuelle Eingabe von Tilgun gen und Zinsen 4 51 Die Bedienung von AWAKOS Kredite Es erscheint ein neues Register Manuelle Daten
88. e Strukturkosten der Kosten stelle auf die Kostentr ger umgelegt werden sollen Die differenzierende Zuschlagskalkulation Die differenzierende Zuschlagskalkulation setzt eine Trennung von direkten Kosten und Strukturkosten voraus Die direkten Kosten werden unmittelbar auf die Kostentr ger ge 5 7 Wie rechnet AWAKOS Umlagen bucht die Strukturkosten dagegen ohne Bezug auf einen Kostentr ger bei den Kostenstel len angesammelt Die Strukturkosten werden ber Zuschlagsbasen die sich in urs chlichem Zusammenhang mit dem Entstehen der Strukturkosten befinden den Kostentr gern zugerechnet Dazu wird eine Trennung der direkten Kosten und der Strukturkosten in die Bereiche e Material e Fertigung e Verwaltung e Vertrieb vorgenommen Die Umlage der Strukturkosten auf die Kostentr ger erfolgt auf Basis der in den einzelnen Bereichen entstandenen direkten Kosten F r die Verwaltungs und Ver triebskosten werden die Herstellungskosten als Basis verwendet Wie rechnet AWAKOS Umlagen Die differenzierende Zuschlagskalkulation basiert auf folgendem Schema Direkte Materialkosten Materialstrukturkosten Materialkosten Direkte Fertigungskosten Fertigungsstrukturkosten Fertigungskosten Herstellkosten Verwaltungsstrukturkosten Vertriebsstrukturkosten Selbstkosten Um Ihnen die differenzierende Zuschlagskalkulation anhand eines Beispiels n
89. e den Eintrag Kontokorrentkredite und klicken Sie auf Weiter Bei der Neuanlage eines Projektes ist das Listenfeld des Dialoges leer Klicken Sie auf Neu um einen Kontokor rentkredit einzugeben Kreditlinie Hier geben Sie die H he der Kreditlinie ein Zinssatz Tragen Sie in diesem Feld den Zinssatz der zu berechnenden Sollzinsen ein Zinsverrechnung In diesem Listenfeld stellen Sie ein ob die Sollzinsen monatlich quartalsweise halbj hr lich oder j hrlich verrechnet werden sollen 4 53 Die Bedienung von AWAKOS Kredite Zu Projektbeginn bereits aufgenommen In diesem Feld tragen Sie ein in welcher H he der Kontokorrentkredit zu Projektbeginn be reits beansprucht wurde 9 Tip Eingegebene Kontokorrentkredite werden vom Programm automatisch immer dann in Anspruch genommen wenn ein Liquidit tsbedarf be steht Im Dialog Vorgaben Liquidit tsplanung k nnen Sie aber auch einstellen da nicht auf einen Kontokorrentkredit zur ckgegriffen wird Haben Sie mehrere Kontokorrentkredite eingetragen so wird im Fall des automatischen Ausgleichs eines Liquidit tsbedarfs stets der Kontokor rentkredit mit dem niedrigsten Zinssatz beansprucht Bei der R ckzah lung wird zuerst der Kontokorrentkredit mit dem h chsten Zinssatz be dient 4 54 Die Bedienung von AWAKOS Kredite Import Export Anlagen Export Sie haben die M glichkeit im Men Import Export Ihr Anlageverm gen zu Exportieren sow
90. e f r das Jahr 1998 folgende Werte erhalten Kostentr ger 1 Kostentr ger 2 Kostentr ger 3 Gesamt Prozentuale 190 000 x 30 57 000 Umlage 57 000 Umlage des Restbetrages Gesamtumlage 57 000 i Kostentr ger ohne Strukturkostenumlage GESAMT Standard ioj x 1 am a Kostentr ger 57 000 00 54 000 00 51 000 00 48 000 00 45 000 00 42 000 00 57 000 00 54000 00 51 000 00 48 00 00 45 00 00 42 00 00 Kostentr ger 2 Kostentr ger 3 b 30 auf Kostentr ger Kostentr ger 1 Umlage des Restbetrages auf Kostentr ger Kostentr ger 2 1 ffnen Sie den Dialog Anlagengruppe f r die Anlagengruppe Beispielgruppe 2 Wechseln Sie in das Register Umlage der kalkulatorischen Kosten 3 W hlen Sie aus dem Listenfeld Umlage des Restbetrages den Eintrag auf Kosten tr ger und klicken Sie auf die Schlatfl che durchsuchen 5 4 Wie rechnet AWAKOS Umlagen Intagenorune ee Daten der nlagengruppe Vorgaben INSE der kakina Kasten In diesem Fall werden 30 der Kosten auf den Kostentr ger Kostentr ger 1 30 00 auf Kostentr ger Kostentr ger 1 Kostentr ger ausw hlen Umlage des Restbetrages auf Kostentr ger v Kostentr ger 2 umgelegt Die verbleibenden 70 an umlagef higen Kosten werden komplett auf den Kostentr ger Kostentr ger 2 umgelegt Abb
91. e neue Tabelle bernommen Zeilenbezeichnungen ndern Um die Zeilenbezeichnungen f r die neue Tabelle zu ndern klicken Sie mit der rechten Maustaste in die neue Tabelle und w hlen Sie aus dem Popup Men den Men punkt Rei henbezeichnungen ndern Reihenbezeichnungen ndern Ki x alte Bezeichnungen neue Bezeichnungen EINZAHLUNGEN E EINZAHLUNGEN JE AUSZAHLUNGEN E AUSZAHLUNGEN E earo E SaL00 E 4 93 Die Bedienung von AWAKOS Tabellen In diese Tabelle k nnen Sie nun weitere Zeilen aus anderen Tabellen einf gen Markieren Sie dazu die entsprechenden Zeilen und ziehen Sie diese direkt in die Tabelle Die neuen Zeilen werden am Ende der Tabelle eingef gt Eigene Tabellen bearbeiten Obwohl AWAKOS Ihnen viele Auswertungstabellen und Ergebnisse zu Verf gung stellt kann es sein da Ihnen bestimmte Aussagen fehlen Vielleicht m chten Sie eigene Kenn zahlen definieren oder Verh ltnisse darstellen die AWAKOS Ihnen standardm ig nicht bietet Erzeugen Sie sich dazu wie beschrieben eine eigene Tabelle mit den n tigen Grund daten Klicken Sie nun doppelt auf eine beliebige Zeilenbezeichnung Bearbeitung von Zeile EINZAHLUNGEN xl Rechenvorschrift Optionen Parameter EINZAHLUNGEN EIITHAUSZAHLUNGEN EIT JAUSZAHLUNGEN zi lt lt bernehmen I Kappungsgrenze Minimum 0 00 z x er Maximum 0 00 2 s rt 7 m errechnete Werte
92. echnung gliedert sich demnach auf in die Kostentr gerrechnung Kostenartenrechnung Mit Hilfe der Kostenartenrechnung soll die Frage beantwortet werden Welche Kosten sind angefallen Sie ist der Ausgangspunkt der Kostenrechnung und bildet die Grundlage f r die Kosten stellen und die Kostentr gerrechnung Ihre Aufgabe ist es alle in einer Periode anfallen den Kosten genau zu erfassem und ihrer Art nach aufzugliedern Kostenstellenrechnung Mit Hilfe der Kostenstellenrechnung soll die Frage beantwortet werden Wo sind Kosten entstanden Die Kostenstellenrechnung ist die zweite Stufe der Kostenrechnung Sie bernimmt die Kosten aus der Kostenartenrechnung welche den Kostentr gern nicht unmittelbar zuge rechnet werden die Strukturkosten Kostentr gerrechnung Mit der Kostentr gerrechnung soll die Frage beantwortet werden Wof r sind Kosten angefallen Die Kostentr gerrechnung bernimmt die direkten Kosten aus der Kostenartenrechnung und die Strukturkosten aus der Kostenstellenrechnung Sie verrechnet die Kosten auf die Kostentr ger die auch als Erzeugnisse oder Auftr ge bezeichnet werden Beitr ge und Pauschalen Mit der Erl uterung der 3 Stufen der Kostenrechnung l t sich nun eine eindeutige und griffige Definition f r die Kostenrechnung herleiten WOF R sind WELCHE Kosten WO entstanden Kostentr ger Kostenstellen 6 13 Beitr ge und Pauschalen Kapitel 7 Beitr ge und Pausc
93. eder zeit f r einen genauen berblick ber den Liquidit tsstatus des Unternehmens unter Ber cksichtigung von kurz und langfristigen Krediten Als flexibles Planungs und Controlling Instrument f r das betriebliche Manage ment erm glicht AWAKOS Ihnen zur rechten Zeit die richtigen Entscheidungen zu treffen ber AWAKOS Die Einsatzbereiche von AWAKOS ber AWAKOS Was kann AWAKOS Mit AWAKOS k nnen Sie als produzierendes Unternehmen die Produktionskosten ko stenstellenbezogen ermitteln und berpr fen wie sich Verbesserungen und Optimierungen im Fertigungsproze auf die Kostenstruktur auswirken oder welche Bereiche unwirtschaft lich arbeiten Sie k nnen z B als kommunaler Aufgabentr ger berechnen wie sich die Geb hren f r Abwasser entwickeln werden wenn das Kanalnetz weiter ausgebaut oder saniert wird Diese Anwendungsvielfalt resultiert aus der Verzahnung der Kostenrechnung mit der Liquidit tsplanung Auf diese Grundarchitektur sind spezielle Erweiterungen aufgesetzt mit denen Sie Fragestellungen die in der Praxis h ufig auftreten schnell und ersch pfend kl ren k nnen Das Konzept von AWAKOS D i Systemdienste i 7 j Auswertungen Tabellen Grafiken Druck Export Makros F d u frei definierbare Kennzahlen lt d lt p u u os i aan a 6 Bez FE Brenn ee TENTS EEE Im Gegensatz zu ausschlie lich Datenbank basierten Systemen verfolgt AWAKOS
94. editaufnahme auszugleichen Klicken Sie dazu auf das Optionsfeld automatische Kreditaufnahme AW AKOS greift dann bei Bedarf auf die in der Vorgangsdatenbank angelegten Kontokorrentkredite sofern vorhanden und noch nicht ausgesch pft zur ck um den Liquidit tsbedarf zu decken Sp tere Liquidi t ts bersch sse werden mit dem jeweils angefallenen Betrag der Kontokorrentkre dite verrechnet Eine Berechnung der Kontokorrentzinsen erfolgt automatisch e Falls AWAKOS Liquidit ts bersch sse ermittelt und diese nicht zur Verrechnung eines Kontokorrentkredites benutzt werden m ssen K nnen Sie diese als Festgeld zinsbringend anlegen Geben Sie den entsprechenden Zinssatz im Feld Festgeldzinsen ein Die erzielten Festgeldzinsen werden pro Rechnungsperiode er mittelt und in der Folgeperiode im Liquidit tsplan auf der Einnahmenseite gebucht e Durch die Option Werte aus Kostentr gerrechnung bernehmen k nnen Sie bestim men ob die Kosten f r die Erstellung von G tern und Dienstleistungen durch Ertr ge z B aus dem Verkauf der hergestellten Produkte oder aus Geb hreneinnahmen f r eine Dienstleistung ganz oder teilweise gedeckt werden Ob die Kosten vollst ndig oder nur teilweise als Ertr ge in die Liquidit tsrechnung bernommen werden sollen 4 79 Die Bedienung von AWAKOS Vorgaben Liquidit tsplanung bestimmen Sie indem Sie eine entsprechende Prozentzahl im Feld Werte aus Ko stentr gerrechnung als Ertr ge
95. eeseesersennennennen 4 6 Kennzahlen 4 rra a 4 88 Konten als R ckstellungen definieren 4 32 Anlegen E Attribute ins auf Lagerbest nde zur ckgreifen bebuchen 2e 0hesenhese bebuchen bei Kostenstellen bebuchen bei Kostentr gern ene 4 20 definieren neutrale Kosten bebuchen K sten rten 32 2 Heeres den Kostentr gern zurechnen ee 6 9 Einzelkosten fixe Kosten Gemeinkosten neutrale Kosten variable Kosten Kostenstellen Allgemeine Kostenstellen Alt en E E E bebuchen nennen definieren liessen einer Anlagengruppe zuweisen k Funktionsorientierung cneeeeenenenenn 6 10 Hauptkostenstellen eeeeee 4 26 6 10 Hilfskostenstellen 4 26 6 10 konfigurieren 4 24 Organisationsorientierung 6 10 Raumorientierung sensensennennenesennennennennen 6 10 Rechnungsorientierung neeeenenenenn 6 10 Umlage der Strukturkosten 4 27 Vertriebskostenstellen 4 27 Verwaltungskostenstellen 4 27 Kostenstellenparameter allgemeine Menge cnneenneenennennennn 4 23 spezifische Menge 4 23 anlegen nern 4 22 eine Einheit zuweisen 4 22 Kategorie festlegen 4 23 K stenstellenplan e 22 82 ri K stentr ger u
96. efert Sie m ssen diesen Stecker zum Start des Programms auf den Druckerport Ihres Rechners stecken Sie k nnen AWAKOS auf mehreren Rechnern installieren ben tigen zum Arbeiten mit dem Pro gramm jedoch auf alle F lle den Kopierschutzstecker Nachdem Sie AWAKOS erfolgreich installiert Windows neu gestartet und den Kopier schutzstecker auf den Druckerport gesteckt haben k nnen Sie durch Doppelklick auf das Programmsymbol AWAKOS starten Nach dem Programmstart erhalten Sie das Anwen dungsfenster von AWAKOS mit den 3 Fenstern Kostenstellenplan Konten und Kostentr gerstruktur Das bungsbeispiel ffnen 1 Klicken Sie auf den Symbolschalter ffnen in der Symbolleiste oder w hlen Sie aus dem Men Datei den Men punkt ffnen 2 W hlen Sie im erscheinenden Dialog ffnen den Dateinamen FixFon 00 awa aus und klicken Sie auf OK oder doppelklicken Sie auf den Namen Das AWAKOS bungsbeispiel wird auf dem Bildschirm ge ffnet jolx Datei Bearbeiten Berechnung Drill Down Vorgaben Varianten Extras Import Export Fenster ber AWAKOS Bbs s as zra Ee m m te DK KA BAB KTu KF LP BP FP IP KP IP zP sD AV BE Gw BIL KNz ist 7 Neue Variante Variante l schen 5 43 FixFon GmbH E GFVerwaltung E Entwicklung E Vertrieb 2 23 direkte Kosten Erl se 5 Erl se E Yerkaufserl se 21 32 Kosten E Materialkosten f E Raumkosten E
97. ehlen Ihnen das Metadatei Format 4 102 Die Bedienung von AWAKOS Druckvorschau Berichte erstellen Arbeiten mit der Druckvorschau Tabellen und Grafiken werden von einem Vorschaufenster aus gedruckt So k nnen Sie sich am Bildschirm ein Bild des Druckergebnisses machen und dieses gegebenenfalls ver ndern PApruckvorschau a x Datei Ansicht Seite Extras Sseu 08 I won 33 amp 8 Liquidit tsplan 7ahlunasmittelanfangsbestand Druckvorschaueinstellungen x Eigenschaften Einf gen L schen Optionen tkredit 0 00 Tabelle Liquidit tsplan 4 Abstand Links mm 0 00 Abstand vorher mm 0 00 Anzeigen E X Breite mm Ja Nein Farben Schriftart Schriftartdialog Seitenumbruch nach le Nein Seitenumbruch vorher Nein Titel Titel 729 17 0 00 O 0 00 zu druckende Spalten D e 0 00 gen E 0 00 el nderungen verwerfen resoneer 80 000 00 ausgabenwirksame Kosten 199 117 05 a o Aufwendungen 0 00 640 51 1 091 88 1 513 80 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 621 812 92 631 600 96 639 151 55 0 00 0 00 0 00 0 00 60 000 00 0 00 0 00 80 000 00 80 000 00 160 000 00 227 697 51 228 037 93 228 375 60 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 150 000 00 0 00 0 00 47 250 00 0 00 0 00 0 00 Kredittilgungen 150 000 00 Kreditzi
98. eichbleibend gleichbleibend linear Fertigungs minuten pro _1 2000 23 1 2000 27 1 2000 25 1 2000 20 1 2000 42 St ck 5 Y2 j hrlich 2 1 2 j hrlich 10 bis 5 j hrlich 7 Y j hrlich Min Stck linear linear 12 2001 linear sprungfix linear 1 2000 1 500 1 2000 850 1 2000 480 1 2000 1 800 Produktions menge Stck 5 Y2 j hrl 30 1 2 j hrl 15 bis 5 j hrlich linear logarithmisch 12 2001 linear progressiv Produktions_ 100 80 110 95 80 Fl che m gleichbleibend gleichbleibend gleichbleibend gleichbleibend gleichbleibend 3 22 Ein Projekt erstellen Direkte Kosten Erl se bei den Kostentr gern bebuchen 7 Datei FixFon 10 awa Die direkten Kosten Erl se Einzelkosten erl se werden den Kostentr gern direkt zuge wiesen und k nnen dort bebucht werden Haben Sie eine Kostenart im Kontenplan bereits durch eine Rechenvorschrift definiert so wird diese zur Ermittlung der Werte verwendet Sie k nnen aber auch die Rechenvorschrift au er Kraft setzen und die Werte mit der Zeit dynamik eingeben 1 Doppelklicken Sie auf den Kostentr ger den Sie bebuchen m chten 2 Klicken Sie im erscheinenden Dialog auf den Schalter Kostentr ger bebu chen Kostentr ger AT Standard bebuchen B 2 x bebuchbare direkte Kosten Erl se K Materialkosten WV K Raumkosten K Verpackungskosten KKK v auf Kostenstellen verteilen ber marki
99. ein die Sie erstellen m chten Aus der Liste verf gbare Grunddaten k nnen Sie sich s mtliche Ergebniswerte der angelegten Parameter Kostenarten und AWAKOS 4 88 Die Bedienung von AWAKOS Kennzahlen Ergebnistabellen ausw hlen indem Sie den gew nschten Eintrag markieren und an schlie end auf die Schaltfl che bernehmen klicken Wie bei der Rechenvorschrift wird dann dieser Eintrag in den Dialogbereich Definition der Kennzahl eingetra gen Nun k nnen Sie diesen Eintrag mit weiteren Eintr gen aus der Grunddatenliste verkn pfen M chten Sie dar ber hinaus auch Werte f r einzelne Kostentr ger bzw Kostenstellen verwenden so klicken Sie auf den Schalter KT f r Kostentr ger bzw KST f r Kostenstellen axl Kostentr ger Parameter und Kostenarten Kostenarten a Q Telefone E DK Verkaufserl se analoge Telefone E DK Materialkosten E AT Standard DK Raumkosten E AT Luxus DK Verpackungskosten E ISDN Telefone 2 SK Geh lter 5 0 Modems SK Rechts und Beratungskosten analoge Modems SK Verwaltungskosten ISDN Modems 5K Lizenzpauschalen SK Vertriebspr mien 2 SK Pensionen Z Aufl sung FM Z Aufl sung BE FKZinsen kalk Zinsen E kak Afa x am W hlen Sie dort zun chst den Kostentr ger die Kostenstelle aus von dem Sie be stimmte Parameter oder Kostenarten verwend
100. ein Teil der F rdermittel aufgel st und dieser Aufl sungsbetrag von den Abschreibungsbetr gen abgezogen Die kalkulatorischen Zinsen werden unabh ngig der eingestellten Optionen stets auf Basis der um das Abzugskapital geminderten Anschaffungswerte ermittelt Beispiel 4 76 Die Bedienung von AWAKOS Vorgaben F rdermittel Ein Anlagegut in der H he von 1 000 Geldeinheiten GE wurde mit 50 F rdermittel finanziert Das Anlagegut soll ber 5 Jahre abgeschrieben werden I Die F rdermittel werden nicht als Abzugskapital betrachtet Periode 1 2 3 4 5 Abschreibungen 200 200 200 200 200 2 Die F rdermittel werden als Abzugskapital betrachtet und von den Anschaffungswer ten abgezogen Periode 1 2 3 4 5 Abschreibungen 100 100 100 100 100 3 Die F rdermittel werden als Abzugskapital betrachtet und entsprechend der Nutzungs dauer des gef rderten Anlagegutes aufgel st Damit ergibt sich ein Aufl sungsbetrag in H he von 500 5 100 GE Die Aufl sungsrate betr gt 100 500 20 Periode 1 2 3 4 5 Abschreibungen 200 200 200 200 200 Aufl sung 100 100 100 100 100 F rdermittel Ansatzf hige i 100 100 100 100 100 Abschreibungen 4 Die F rdermittel werden als Abzugskapital betrachtet und nicht entsprechend der Nut zungsdauer des gef rderten Anlagegutes a
101. ein neuer Dialog R ckstellungen 2 xj Stand per 1 2002 3 000 000 00 Periode Stand Zuf hrung Aufl sung zone zen aS zunmom el 1 Abbrechen Hier k nnen Sie die Aufl sung von R ckstellungen eingeben Bei jeder nderung eines Wertes wird der Stand des R ckstellungskontos automatisch aktualisiert AWAKOS be handelt R ckstellungen wie folgt Zuf hrung R ckstellungen k nnen Sie bilden indem Sie im Kontenplan ein entspre chendes Konto anlegen und dieses als in R ckstellungen buchen konfi gurieren Die bei den Kostenstellen oder Kostentr gern gebuchten Betr ge werden dann in der Spalte Zuf hrung dargestellt In der Gewinn und Verlustrechnung erscheint der zugef hrte Betrag auf der Auf wandsseite in der Zeile Betriebsaufwand Die Zuf hrung Bildung von R ckstellungen ist also gewinnmindernd Die Zuf hrung wirkt sich je doch nicht auf den Liquidit tsplan aus Aufl sung Das R ckstellungskonto wird um den eingegebenen Betrag vermindert In der Gewinn und Verlustrechnung erscheint der aufgel ste Betrag auf der Ertragsseite in der Zeile sonstige betriebliche Ertr ge Die Aufl sung von R ckstellungen ist also gewinnerh hend Auch die Aufl sung von R ckstellungen wirkt sich nicht auf die Liquidit t aus 4 72 Die Bedienung von AWAKOS Vorgaben kalkulatorische Kosten Vorgaben f r die kalkulatorischen Kosten Kalkulatorische Kosten sind K
102. eistung_ arl Eigenleistung 1 0 Anlagenzugang O Inbetriebnahme 0 Nutzungsdauer ON Abgangsdatum ON Abgangserloes ON Anlagengruppe Abschreibungsart Preissteigerung Kostenstelle Wenn Sie auf eine Spalte klicken erscheint der Feldname im Bereich Feldoptionen An schlie end m ssen die Felder der Import Datei den endg ltigen Anlagefeldern zugeord net werden Folgende Felder m ssen zugeordnet sein um einen Import zu erm glichen e Anlagenname e Investsumme e Nutzungsdauer e Kostenstelle e Anlagenzugang Inbetriebnahme Bei dem letzten Punkt k nnen Sie alternativ ausw hlen Sollten Sie beide Daten haben so k nnen Sie diese zuordnen andernfalls werden die beiden Daten identisch gesetzt Die weiteren Felder sind optional Sollte das zu importierende Anlageverm gen in anderen W hrungen vorliegen als in der im Projekt verwendeten W hrung so k nnen Sie dies umrechnen lassen Sie haben s mtli 4 57 Die Bedienung von AWAKOS Import Export che W hrungen zur Auswahl die in Ihrem Projekt bekannt sind siehe hierzu unter Ein stellungen gt W hrungstabelle Sie haben die M glichkeit die Nutzungsdauer in Monaten Jahren oder in pro Jahr an zugeben W hlen Sie hierzu unter Nutzungsdauer den entsprechenden Eintrag Wenn eine Zeile nicht mit dem von AWAKOS Control erwarteten Format bereinstimmt so erhalten Sie eine Meldung Die entsprechende Zeile wird nicht importiert Sie haben nach de
103. eldes mit der TABU LATOR Taste automatisch auf 12 2001 gesetzt Sie k nnen auch im Feld Projek tende das Datum 12 2001 f r Dezember 2001 eingeben die Anzahl der Perioden wird dann beim Verlassen des Feldes mit der TABULATOR Taste automatisch auf 24 gesetzt 5 Verlassen Sie den Dialog mit OK Ihre Eingaben werden gespeichert Grafische Baumstrukturen anlegen Datei FixFon 02 awa Mit den drei Strukturfenstern Kostenstellenplan Kosten Kosten Erl se und Kosten tr gerstruktur die immer nach dem Start von AWAKOS auf Ihrem Desktop erscheinen k nnen Sie das Projekt Unternehmen bersichtlich nach ihren Vorstellungen abbilden 3 3 Ein Projekt erstellen In der Kostentr gerstruktur bilden Sie die Produkte und Dienstleistungen ab die das Unternehmen erstellt Sie k nnen Kostentr ger unterteilen wie in unserem bungsbei spiel die Produktgruppe Telefone in analoge und ISDN Telefone Die Eingabe von Daten erfolgt immer in den endst ndigen Knoten die auch als Bl tter bezeichnet werden Im Fenster Konten legen Sie die Konten f r die Kosten und Erl sarten an Sie finden be reits eine fest vorgegebene Struktur die die Kosten und Erl se in drei Gruppen unterteilt Direkte Kosten Erl se Strukturkosten erl se und neutrale Aufwendungen Ertr ge Im Kostenstellenplan werden die Orte dargestellt an denen die zur Leistungserstellung ben tigten G ter und Dienstleistungen verbraucht werden Kostentr gerstru
104. em Handbuch genannten Software und Hardwarebezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen und m ssen als solche betrachtet werden Herausgeber BioSystem GmbH Karl Marx Str 59 14482 Potsdam Tel 0331 74 35 40 Fax 0331 74 35 444 E Mail support biosystem de Handbuchautoren Martin Lentzsch Nicolai Hees Januar 2003 ber AWAKOS Control 1 1 Wo kann AWAKOS eingesetzt werden usenesseeseeneesennennennennennennennennennenneneenneneensneenenneenennennenneen 1 1 Was kann AWAKOST Es 1 3 Wie funktioniert AWAKOS u een 1 4 Ax Kostenrechnung sorrie an E E E E E E a E EEEE E r hn there 1 5 B Verzahnung von Kostenrechnung und Liquidit tsplanung sseesseeeeseeeseeerrsreesrsrrrrssrrresrrsresresreressen 1 5 Lig idit tspla ng sorna a a EE E EE I A a A AEE E E SES 1 6 D Vorgangsda tenbank urana a R E E EE Ist u E S E EN 1 6 E Systemdienste nania a E E E E R A E AS 1 7 E Datentr nsfer ars nein E R A E R A E R 1 7 Installieren von AWAKOS 2 1 Erforderliche Ausstattung sesesoossesoossesoossessoesosesesocssessossessossoseoesocssesoossessossossossossossoossessosseses 2 1 AWAKOS auf einer Festplatte installieren c cosseoossoosssosssonssonssonsssnsennnesnunsnussnnsennssnnsennnsnnne 2 2 DS A K Keo EN e T AE E E E E E AA E PEE E E E EE E A 2 2 Ein Projekt erstellen 3 1 AWAKOS statten nunana een eo ias a iioa e iasa Ea ieii 3 2 Das bungsbeispiel
105. en Benutzernamen den Ort sowie den von der Firma Biosystem erhaltenen Lizenzcode ein Sie finden diesen hinten auf der H lle der CD ROM Beachten Sie bitte die korrekte Schreibweise des Lizenzcodes wenn Sie die Felder leer lassen benutzen Sie die lizenzfreie Demo Version von AWAKOS Control mit der Sie bis zu 100 Eintr ge vornehmen k nnen Benutzername Eiosystem PLZ Ort 14482 Potsdam Lizenz Code lt Zur ck Abbruch Bitte tragen Sie hier Ihren Benutzernamen und Standort mit Postleitzahl ein Wenn Sie eine registrierte Version von AWAKOS Control erworben haben geben Sie auch noch ihren Lizenz Code ein Besitzen Sie keinen Lizenz Code klicken Sie auf Weiter Sie k nnen AWAKOS Control mit der Einschr nkung benutzen dass Sie nur bis zu 100 Eintr ge vornehmen k nnen Als jeweils ein Eintrag gelten folgende e eine Periode e ein Kosten Erl e ein Beitrag e eine Variante seintrag e eine Anlage in Bau e ein Parameter e eine Anlage e eine Kostentr ger e eine Kostenstelle e eine Anlagengruppe gruppe e ein Kostentr ger e ein Kredit e eine W hrung e ein F rdermittel Sie k nnen AWAKOS Control erweitern indem Sie eine Lizenz erwerben Hiermit haben Sie die M glichkeit unbegrenzt Eintr ge vorzunehmen Sie haben die M glichkeit einen Lizenz Code nachtr glich einzugeben indem Sie w hrend des Startes von AWAKOS Control die rechte STRG Taste gedr ckt halten Anschlie end erscheint der AWAKO
106. en des Projekts und stellt ber den Liquidit tsplan ein Instrument f r die Analyse und Planung der Liquidit tssituation einer Unternehmung zur Verf gung AWAKOS enth lt ber einen automatischen Liqui dit tsausgleich Werkzeuge zur vorausschauenden Planung der Liquidit tssituation Dabei kann jeder Aspekt Investitionen F rdermittel Beitr ge Kredite etc ber weitere Aus wertungen genauer verfolgt und kontrolliert werden D Vorgangsdatenbank Die meisten kosten und liquidit tsrelevanten Ereignisse z B Investitionen Kredite F r dermittel werden periodenbezogen in der Vorgangsdatenbank erfa t Die Kosten und die Liquidit tsrechnung werden aus dieser Datenbank mit den ben tigten Informationen versorgt Alle von der Datenbank bereitgestellten Informationen sind feststehend und weit gehend unabh ngig von den verwendeten Planungsvorgaben Die eigentlichen Planungsin formationen werden in Form sogenannter Zeitdynamiken und Rechenvorschriften ver waltet die sich bei komplexen Fragestellungen sehr flexibel und effizient einsetzen lassen In der Kostenrechnung werden kalkulatorische Kosten auf der Basis des Anlage und Umlaufverm gens ermittelt Zu diesem Zweck enth lt die Vorgangsdatenbank eine Anla genbuchhaltung die eine kostenstellenbezogene Erfassung aller Zu und Abg nge er laubt und jederzeit einen genauen berblick ber den Buchwert der aktiven Anlageg ter gestattet 1 6 ber AWAKOS Zu den kalku
107. en m chten Die Liste aller verf gba ren Parameter und Kostenarten des ausgew hlten Kostentr gers der Kostenstelle sehen Sie auf der rechten Seite des Dialoges Markieren Sie den entsprechenden Eintrag und klicken Sie anschlie end auf den Schalter bernehmen um den Ein trag in die Rechenvorschrift zu bernehmen 4 89 Die Bedienung von AWAKOS Kennzahlen 4 W hlen sie aus dem Listenfeld Kennzahlengruppe den Eintrag aus dem Sie die gebildete Kennzahl zuweisen m chten Kennzahlen 1E pa Titel der Kennzahlentabelle Kennzahlen Kennzahlengruppen Neue Kennzahl Umsatzrentabilit t Retum on Invest Kennzahl l schen Cash Flow HNN Kennzahl definieren Kennzahlen laden Kennzahlen sichern Klicken Sie auf diese Schalter Klicken Sie auf diesen Schalter wenn Sie die Kennzahlen in einer um die Kennzahlen zu berech Datei speichern oder Kennzahlen nen und die Ergebnisse in einer aus einer Datei laden wollen Tabelle darzustellen 4 90 Die Bedienung von AWAKOS Tabellen Arbeiten mit Tabellen Die von AWAKOS berechneten Werte werden in Tabellen dargestellt die Sie auf viel f ltige Art und Weise modifizieren k nnen AWAKOS unterscheidet hierbei zwischen festen und vom Benutzer erstellten Tabellen Die folgende bersicht zeigt Ihnen welche Befehle Sie in den beiden Tabellenarten durchf hren k nnen Befehl AWAKOS Tabelle Benutzererstellte Tabell
108. enfahrzeuge zugeordneter Kostentr gerparameter keiner keiner Produktmenge m In diesem Listenfeld w hlen Sie aus wel cher Kostentr gerparameter der hervorgeho benen Kostentr gergruppe zugeordnet wer den soll 4 18 Die Bedienung von AWAKOS Kostentr ger Einen Kostentr ger konfigurieren Um die angelegten Parameter zu nutzen m ssen Sie diese f r jeden Kostentr ger aktivie ren ffnen Sie dazu den Dialog des entsprechenden Kostentr gers und klicken Sie auf die Schaltfl che Kostentr ger konfigurieren Kostentr ger definieren E E Abbrechen zugeordnete Kostentr gergruppe iie Standard hi H amp Kostentr ger konfigurieren Kostentr ger Der Kostentr ger wurde noch nicht oder unzureichend konfiguriert bekuchen Klicken Sie hierf r auf die Schaltfl che konfigurieren Kostenarten Kostentr ger AT Standard konfigurieren verwendete Parameter Verkaufspreis pro St ck Materialkosten pro St ck Fertigungsminuten pro St ck Produktionsmenge Produktionsfl che Menge Verpackungsmaterial pro St ck Kosten Verpackungsmaterial pro kg Fertigungszeit gesamt in Minuten Es werden alle Kostentr gerparameter angezeigt die Sie einzeln oder vollst ndig f r die sen Kostentr ger aktivieren k nnen 4 19 Die Bedienung von AWAKOS Kostentr ger Kostentr ger definieren 2 x Bezeichnung KT Nr m zugeo
109. ennen Rechenvorschriften u uueseeeeenneesnnnennnnnnn Differenz von Werten bilden erstellen Kappungsgrenzen definieren 7 Werte kumulieren u eeeesenneennneennnnnnnn Findex 2 Roh Hilfs und Betriebsstoffe 4 69 R cklagen 0 een 4 71 R ckstellungen u 2 2snnnennenenensennennennennennn 4 72 Konten als R ckstellungen definieren 4 32 Strukturkostenumlage eeeneenenenen 4 27 auf Kostentr ger auf Kostentr gergruppe nnenenenenenene 4 28 gleichm ig auf alle nach Kostenstellenparameter nach Kostentr gerparameter enneeeee proportional der direkten Kosten 4 29 ber BAB ehrn 28220 Res 4 28 Tabellen 2 2 2422 eher bearbeiten eigene Tabellen erzeugen n ee 4 92 exporteren NE en 4 95 Optionen Schriftart ndern sssini cuas 4 92 Tit l ndern a e ne E E E Zeilen markieren Zeilen verschieben neneneseesensennennennenn 4 94 Zeilenbezeichnungen ndern ne 4 93 Tilgungen Annuit tentilgung Ratentilgung u ueenneneenensennennennenn U Uml sen nasse rate 5 2 auf Kostentr ger u 5 2 Beispiel 9 2 der Umlagendialog ene 9 2 differenzierende Zuschlagskalkulation 5 7 individuelle neneseesessesnennennennenenennen von Kostenstellen au
110. er definieren Datei FixFon 06 aW esusensosnnsensnnnneennnnnneennnnnnennsnnnnennsnnnnennnne 3 14 Konten definieren Datei FixFon 07 aw eesssssesoonssennnonsssnnnnnnssnnnnnnssnsnnnnssnsnnnnssssnnnnssssnnnnennnne 3 15 Auf Eagerbest nde Zuf cksreifen u sen EE E E E A AE E 3 17 Kosten in die R ckstellungen einbuchen ssesesesesesseessseeessserrrerrsreeresterrsserrrnrerresreseentesrerrnesrenesrentssrerteet 3 19 Kostentr ger konfigurieren Datei FixFon 08 awa sessessessessecsossessosseseoesosesesoesoesooseessosseses 3 20 Kostentr gerparameter lokal definieren 7 Datei FixFon 09 awa sesesssesocesesoessecoossessosseses 3 22 Direkte Kosten Erl se bei den Kostentr gern bebuchen Datei FixFon 10 awa s 3 23 Ein Projekt erstellen Kostenstellen konfigurieren Datei FixFon 11 aW eessssesesosssnnesnusennssnnssnnsennnsnnsssonssonssansssnnene 3 25 Kostenstellenparameter lokal definieren Datei FixFon 12 awa cssconsconssoossoonssonssonssonsssnnene 3 26 Strukturkosten erl se bei den Kostenstellen bebuchen Datei FixFon 13 awa sssessoseeseeee 3 27 Art der Kostenstellen bestimmen Datei FixFon 14 aW zesscsensosnneenonnnneensnnnneennnnneennnnnennenne 3 29 Strukturkostenumlage Datei FixFon 15 aW eesssoossoosssosessnesnnennussnnssnnsennnennnsnnnssonssonssansssnnene 3 30 Anlageverm gen eingeben Datei FixFon 16 aWa cusssssossonsonssnssonsnnssnssnnsnnsonnnnnssnnsnnsnn
111. eren Sie k nnen die Tabellen von AWAKOS auch in andere Programme exportieren Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in das Tabellenfenster und w hlen aus dem Popup Men den Men punkt Export Neue Tabelle Drucken Grafik In Zwischenablage Schriftart In HTML Datei Periodenart ndern Reihenbezeichnungen ndern markierte Zeilen l schen zu Container hinzuf gen Varianten ein ausblenden Export in eine Datei W hlen Sie den Men punkt In Datei Anschlie end erscheint ein Dateiauswahldialog in dem Sie Namen und Endung der Exportdatei eingeben k nnen Die vorgegebene Endung lautet immer XLS zum Export als MS Excel Datei Format 4 95 Die Bedienung von AWAKOS Tabellen Export in die Zwischenablage Sie k nnen die Daten von AWAKOS Tabellen auch in die Zwischenablage kopieren Markieren Sie dazu die gew nschten Zeilen der Tabelle und w hlen Sie den Men punkt Export In Zwischenablage Wenn Sie keine Zeile der Tabelle markiert haben dann wird die gesamte Tabelle in die Zwischenablage kopiert Falls Sie bereits Daten aus anderen Tabellen in die Zwischenablage kopiert haben sollten erfolgt eine Sicherheitsabfrage ob die bereits kopierten Daten erhalten bleiben sollen Um Zeilen aus verschiedenen Tabellen auf einmal in die Zwischenablage zu kopieren beantworten Sie die Abfrage mit Ja Die in die Zwischenablage kopierten Werte k nnen dann in ein Tabellenkalkul
112. ern Erzeugen Sie einfach vorher die gew nschten Tabellen und Grafiken drucken Sie diese in den Druckerspooler und aktivieren Sie dann bei Bedarf die Vorschau f r das jeweilige Druckob jekt 4 107 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Kostenrechnung Kapitel 5 Wie rechnet AWAKOS DA In diesem Kapitel erfahren Sie wie Berechnungen von AWAKOS LH durchgef hrt werden Die Berechnungsverfahren werden anhand von einfachen Beispielen erl utert so da Sie die Ergebnisse nachvollzie hen und falls gew nscht selbst nachrechnen k nnen 5 1 Wie rechnet AWAKOS Umlagen Umlagen Allgemeine Umlage auf die Kostentr ger AWAKOS bietet Ihnen die M glichkeit die entstehenden Kosten individuell auf die ein zelnen Kostentr ger umzulegen z B die e Umlage der kalkulatorischen Kosten einer Anlagengruppe e Umlage der kalkulatorischen Kosten f r Altanlagen aus der Anfangsbilanz e Umlage der Aufl sungen von Beitr gen und F rdermitteln e Umlage der Fremdkapitalzinsen Hierf r stellt AWAKOS in den entsprechenden Dialogen eine spezielle Erfassungsmaske zur Verf gung in der Sie die Optionen f r die Umlage festlegen k nnen In diesem Feld geben Sie ein zu wieviel Prozent die umzulegenden Kosten auf einen bestimmten Kostentr ger umgelegt werden sollen Umlage Klicken Sie auf diese Schaltfl che um einen Kostentr ger auszuw hlen dem Sie einen fes
113. erte Kostenart bebuchen nicht verteilen 7 Kim gt Insgesamt Verteilt 100 Abbrechen Hilfe Aktivieren Sie in diesem Dialog alle direkten Kostenarten die dem aktuellen Ko stentr ger zugewiesen werden sollen 3 Markieren Sie die aktivierten direkten Kosten Erl se nacheinander und geben Sie f r jede Kostenart an wann und zu wieviel Prozent die Zahlung der mar kierten Kostenart erfolgen soll Zahlung erfolgt zu in Periode 3 23 Ein Projekt erstellen Periode 0 ist die Periode in der fakturiert wird die Perioden 1 2 etc die darauf folgenden Perioden In unserem bungsbeispiel sollen alle direkten Kosten jeweils zu 100 in der Periode 0 gezahlt werden Markieren Sie die Kosten bzw Erl sart die Sie bebuchen m chten und klicken Sie auf den Schalter markierte Kostenart bebuchen Sie gelangen zum Dialog Zeitdynamik Rechenvorschrift Hier k nnen Sie durch Auswahl des entsprechenden Optionsfeldes in den Registerkarten angeben ob Sie f r die Ermittlung der Werte eine bereits definierte Rechenvorschrift verwenden oder die Werte im Register Zeitdynamik eingeben m chten Rechenvorschriften k nnen bei den Kostentr gern nicht ge ndert werden Wenn Sie eine Rechenvorschrift f r eine Kostenart ndern m chten m ssen Sie diese ber den Kontenplan aufrufen und dort ndern In unserem bungsbeispiel haben wir die Werte aller aufgelisteten direkten Kosten bere
114. ertige Erzeugnisse 4 70 Finanzanlagen sotiin gesessen 4 67 F rdermittel ss onnrncrisanranurnn i anan 4 44 als Ertragszusch sse 4 78 als Kapitalzusch sse 4 78 Aufl sung von F rdermitteln 4 45 einer Investition zuweisen 4 46 in der Anfangsbilanz eingeben 4 64 Optionen seen 4 47 Vorgaben a r aE 4 76 G Grafiken aen a eN A E A 4 97 EXPOTLIETEN u irn it 4 102 Findex 1 Optionen ee ae Symbolleiste Texte und Linien einf gen Inst llierenwee nase hingen sendet 2 1 Investitionen EIHSEDENN e ne sent 4 38 F rdermittel zuweisen 4 46 Inbetriebnahme einer Investition 4 38 Nutzungsdauer einer Investition eee 4 38 K Kalkulatorische Abschreibungen ne 6 4 arithmetisch degressive digitale Abschreibung 6 5 lineare Abschreibung erenennenenenenn 6 4 Kalkulatorische Kosten enenenenennen 6 4 Kalkulatorische Abschreibungen 4 73 6 4 Kalkulatorische Zinsen 4 75 6 6 rechnerische Behandlung ee 5 15 Vorgaben festlegen 4 73 Kalkulatorische Zinsen enennenenen 6 6 Mittelwertverzinsung ucensennenneneseesensennennennen 6 7 Restwertverzinsung uueesessensennenneneenennensennenennen 6 6 Kappungsgrenzen in einer Rechenvorschrift eeee 4 10 in einer Zeitdynamik eenes
115. erungen und Leistungen voraussichtlich beglichen werden sollen k nnen Sie ebenfalls eingeben indem Sie auf den Schalter rechts ne ben diesem Eingabefeld klicken Bitte tragen Sie f r unser bungsbeispiel folgende Werte in die Anfangsbilanz ein Aktiva e Forderungen 200 000 realisiert 60 000 in 03 2000 100 000 in 06 2000 20 000 in 12 2000 20 000 in 06 2001 e Guthaben 250 000 Passiva e gezeichnetes Kapital 500 000 00 e Gewinn Verlustvortrag 401 437 50 e R ckstellungen 450 000 00 e Verbindlichkeiten aus L L 350 000 00 realisiert 80 000 in 03 2000 60 000 in 06 2000 120 000 in 09 2000 90 000 in 03 2001 Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Werte aus Vorgangsdatenbank aktualisieren AWAKOS ermittelt jetzt aus der Vorgangsdatenbank die Restbuchwerte des Anlagever m gens sowie die Restverbindlichkeiten und tr gt die Werte in die Anfangsbilanz ein Die Anfangsbilanz unseres bungsbeispiels sollte nun ausgeglichen sein 3 44 Ein Projekt erstellen Sonstige Vorgaben Datei FixFon 20 awa Kalkulatorische Kosten definieren 1 W hlen Sie aus dem Men Vorgaben das Untermen kalkulatorisch Ko sten aus Vorgaben kalkulatorische Kosten xl Abschreibungen kalkulatorische Zinsen wertbasis Anschaffungswerte C wiederbeschaffungszeitwerte Vorgabe Ereissteigerung Abbrechen Hilfe 2 W hlen Sie im Options
116. eser Betrag wird von den j hrlichen Gesamtkosten f r die Schmutzwasserreinigung abgezogen 700 000 10 000 690 000 benutzerdefinierte Aufl sung Die benutzerdefinierte Aufl sung nach einem eingegebenen Pro zentsatz erfolgt nach dem gleichen Prinzip Haben Sie z B eine Aufl sungsrate von 10 eingegeben so ergibt sich bei obigem Beispiel ein Aufl sungsbetrag von 50 000 10 von 500 000 4 45 Die Bedienung von AWAKOS F rdermittel Register Investition F rdermittel er Umlage der F rdermittel amp Aufl sungen Daten Investition Optionen 7 zu f rdemde Investition Kostenstelle Produktion Investition 3 Best ckungsautomaten Durchsuchen F rdermittel werden in der Regel zweckgebunden f r eine bestimmte Investition gew hrt Klicken Sie daher auf die Schaltfl che Durchsuchen um die Anlagenbuchhaltung zu ffnen und die zu f rdernde Investition auszuw hlen 27 ZUuUuU 4J 572000 0 6 2000 0 x zugewiesenes Abzugskapital 0 00 umgebuchtes Anlageverm gen 0 00 Nachdem Sie das Anlagegut ausgew hlt haben klicken Sie auf die Schaltfl che ber nehmen Damit haben Sie die F rdermittel einer bestimmten Investition zugewiesen Diese Zuweisung ist wichtig f r die Ermittlung des betriebsnotwendigen Kapitals Ka pitel 6 kalkulatorische Zinsen Bei der Berechnung der kalkulatorischen Kosten der zugewiesenen Investition werden F
117. est tigen Sie mit OK In diesem Fall werden 30 der Kosten C zi Datender nlagenaupee Vorgaben auf den Kostentr ger Kostentr ger 1 Umlage der kalkulatorischen Kosten umgelegt Die verbleibenden 70 wer 30 00 auf Kostentr ger Kostentr ger 1 Kostentr ger ausw hlen Umlage des Restbetrages nach Kostentr gerparameter Umlageparameter Abbrechen Hilfe den entsprechend des Kostentr gerpara meters Umlageparameter auf die ein zelnen Kostentr ger verteilt Wie dies genau geschieht wollen wir exemplarisch f r die Werte des Jahres 1998 nachvoll ziehen Im Jahr 1998 sind insgesamt 190 000 Geldeinheiten umzulegen wovon bereits 30 direkt auf den Kostentr ger Kostentr ger 1 verteilt werden Demnach bleiben noch 190 000 x 70 133 000 Geldeinheiten brig Die Gesamtsumme des Parameters Umlageparameter f r alle Kostentr ger hat im Jahr 1998 den Wert 90 20 30 40 Dieser Wert wird nun als Schl sselsumme ver wendet und die zu verteilenden Geldeinheiten von 133 000 entsprechend den Anteilen der jeweiligen Kostentr ger an dieser Schl sselsumme auf die Kostentr ger umgelegt In unserem Beispiel ergibt sich nach diesem Verfahren folgendes Bild Kostentr ger Kostentr ger 1 20 20 30 40 133 000 29 555 55 Kostentr ger Kostentr ger 2 30 20 30 40 133 000 44 333 33 Kostentr ger Kostentr
118. estbuchwert 900 000 800 000 700 000 hi 200 000 100 000 0 Kalkulatorische Zinsen 90 000 80 000 70 000 au 20 000 10 000 0 Kalkulatorische Kosten Gesamt 190 000 180 000 170 000 an 120 000 110 000 100 000 Die kalkulatorischen Kosten sollen zu 50 auf den Kostentr ger KT A und zu 50 auf den Kostentr ger KT B umgelegt werden Damit ergeben sich f r die Kostentr ger fol gende Werte Periode 1998 1999 2000 m 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 un 100 000 100 000 100 000 KTA 50 000 50 000 50 000 ko 50 000 50 000 0 KTB 50 000 50 000 50 000 ir 50 000 50 000 0 Kalkulatorische Zinsen 90 000 80 000 70 000 Ar 20 000 10 000 0 KTA 45 000 40 000 35 000 wi 10 000 5 000 0 KTB 45 000 40 000 35 000 De 10 000 5 000 0 Um diese Werte in AWAKOS nachvollziehen zu k nnen lassen Sie sich die Kostentr gertabelle anzeigen Legen Sie nun ber die Vorgangsdatenbank F rdermittel mit folgenden Daten an Bezeichnung F rdermittel F rderbetrag 500 000 Zugangsdatum 1 1998 Aufl sung nach Nutzungsdauer Zugewiesene Investition Kostenstelle KST 1 Beispiel Investition Umlage ber Investition 5 16 Wie rechnet AWAKOS Kalkulatorische Kosten und Abzugskapital Damit ergibt sich f r die Berechnung der kalkulatorischen Kosten folgender Ansatz
119. f Kostentr ger Umsatzerl sen 2 u2en u as Wertbasis f r Abschreibungen Zeitdynamiken Vorgaben Beitr ge Aaea a e ENAS 7 1 F rdermitteln is resar aniier 4 76 Kalkulatorische Kosten 4 73 Liquidit tsplanung Preissteigerung onini na aE Vorgangsdatenbank rsuesessennesneneesennennenn 4 34 Vorgangsdatenbank Pr Anlagen im Bau cnennennesessessensennennennenernonnenne Anlagenbuchhaltung ueeenenenn 4 35 Beitr ge F rdermittel un Darren 4 44 Kontokorrentkredit unesesessessensennenenennennenn 4 53 Kredite Haie 4 48 W W hrung Bestimmen s iirinn ie e ANER A 4 85 umrechnen 4 85 W hrungstabelle 4 85 Anschaffungs oder Herstellungskosten BE Wiederbeschaffungszeitwert ee 4 74 Z Beispiel f r die Verl ufe nnene 4 4 benutzerdefinierte Werte eingeben 4 6 degressiver Verlauf eeesenennenennennenenennen 4 4 Kappungsgrenzen definieren 4 6 komplexe Werteverl ufe erstellen 4 6 linearer Verlaf naenin nii mathematische Funktionen progressiver Verlauf sprungfixer Verlauf Zinsen Festgeldzinsen nenenesessensennennenneneneenennen 4 79 Kalkulatorische Zinsen u u 4 75 6 6 Findex 3
120. f das Konto Materialkosten Es erscheint der bereits bekannte Kostenarten Dialog direkte Kosten definieren t xl Bezeichnung Konten Nr DEGIE SRG En M Optionen Kontenattribut Hilfe 7 Preissteigerung verwenden C keine R ckstellungen oder Lagerbest nde C in R ckstellungen buchen auf Lagerbest nde A H und B zur ckgreifen fan Kunststoff Granulat 2 W hlen Sie das Optionsfeld auf Lagerbest nde R H und B zur ckgreifen und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Artikel ausw hlen oder erfas sen Es ffnet sich die Erfassungsmaske f r die Eingabe von Lagerbest nden Lagerhaltung Roh Hilfs und Betriebsstoffe Artkel Abbrechen e 7 Hilfe Neu Endem L schen Zuweisen keiner Tabelle Ein Projekt erstellen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu und geben Sie im erscheinenden Dialog die Bezeichnung Kunststoff Granulat ein Sie k nnen beliebig viele Lagerartikel eingeben F r unser bungsbeispiel soll je doch nur ein Lagerartikel beispielhaft erfa t werden 4 Tragen Sie im Eingabefeld Anfangsbestand den Wert 150 000 ein Um die Aufstockung des Lagerbestandes zu beplanen klicken Sie auf den Schalter Werte f r Zuf hrung eingeben Lagerhaltung Roh Hilfs und Betriebsstoffe RE Artikel Shs Abbrechen Kunststoff Granulat Neu ndern L schen Kite
121. fe Hauptkostenstelle ber BAB z Allgemeine Kostenstelle Hilfskostenstelle Hauptkostenstelle Verwaltung Vertrieb proportional der direkten Kosten Kostenstelle In unserem bungsbeispiel sollen den angelegten Kostenstellen folgende Arten zugewie sen werden Kostenstelle Art GF Verwaltung Verwaltungskostenstelle Entwicklung Hilfskostenstelle Vertrieb Nord Hauptkostenstelle Vertrieb S d Hauptkostenstelle Produktion Hauptkostenstelle 3 29 Ein Projekt erstellen Strukturkostenumlage Datei FixFon 15 awa Strukturkosten m ssen ber die Kostenstellenrechnung auf die Kostentr ger umgelegt werden Die Umlage der Strukturkosten auf die Kostentr ger erfolgt jedoch nur ber die Haupt Verwaltungs und Vertriebskostenstellen Die Strukturkosten der Allgemeinen und Hilfskostenstellen m ssen deshalb zun chst ber den Betriebsabrechnunsgbogen auf Haupt Verwaltungs und Vertriebskostenstellen verteilt werden Eine genaue Beschrei bung der Umlageverfahren finden Sie in Kapitel 5 Umlage von Kostenstellen auf Kosten tr ger Zur Umlage der Strukturkosten stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung a Strukturkosten von allgemeinen und Hilfskostenstellen werden auf Kostenstellen um gelegt Sie k nnen die Kosten entweder gleichm ig auf alle vorhandenen Haupt bzw Haupt und Hilfskostenstellen umlegen oder proportional der direkten Kosten der Haup
122. feld Wertbasis des erscheinenden Dialoges gt Anschaf fungswerte lt aus 3 Geben Sie im Register kalkulatorische Zinsen als Zinssatz 6 5 ein und w hlen Sie aus dem Listenfeld Verzinsungstermin den Eintrag Periodenende Vorgaben F rdermittel 2 W hlen Sie aus dem Men Vorgaben das Untermen F rdermittel und Bei tr ge aus Vorgaben F rdermittel und Beitr ge u EIER i Beitr ge M Optionen f r die Kostenrechnung IT IV gef rderte Investitionsanteile nicht abschreiben sondern C von Anschaffungs und Herstellkosten abziehen ertragswirksam aufl sen Aufl sung ab Zugangsperiode z J7 begrenzte Aufl sung bis 1 1998 Optionen f r die Bilanz erhaltene F rdermittel sind Zweckgeb R cklagen und werden nicht aufgel st erhaltene F rdermittel sind Ertragszusch sse und werden aufgel st Abbrechen Hilfe 3 45 Ein Projekt erstellen 3 Stellen Sie im erscheinenden Dialog ein da der mit F rdermitteln finanzierte Investitionsanteil nicht abgeschrieben sondern ertragswirksam aufgel st wer den soll Die Aufl sung soll ab der Zugangsperiode erfolgen Im Dialogbereich Optionen f r die Bilanz stellen Sie ein da erhaltene F rdermittel bilanziell als Kapitalzusch sse zu behandeln sind Vorgaben Liquidit tsplanung 1 W hlen Sie aus dem Men Vorgaben das Untermen Liquidit tsplanung a
123. ffnen ss ssesesssseesesscesosscesosscesossccosssccosesceosesceossscesseecesseecesseeeessecoesseeoesseeorsseeers 3 2 Planungszeitraum festlegen Datei FixFon 01 aWa ssesesssesecssesocssecoossessossoseoesocsossoossessosseses 3 3 Grafische Baumstrukturen anlegen 7 Datei FixFon 02 awa e ssessessessossessoesosesesocssesoosseseossoe 3 3 Kostentr gerstr uktur anlegen s irere eere ee neeaaea eo eE EE E EERE E REOS eoa EEEa ea Ta Opep E TR Seii 3 4 Kontenplan und Kostenstellen anlegen 2u02s00ns0snsuennesnnnsnnesnnesnnennnennonsnennensnennnnnnnnnnnnnnennennnenn 3 5 Globale Parameter anlegen Datei FixFon 03 awa esssscnassnnseonseonseonsssonssonssonsssnssnnnennnesnusnnunene 3 6 Kostentr gerparameter 7 Datei FixFon 04 aW cesssssssssonnssnonsesnnnsnnunsnnnnsnnnssusnnnsnnnnnsnnnnesnnnsnnne 3 7 Kostentr gerparameter anlegen ieor ra a E EE E ASEE EEA OE EENE S PERSEE NE 3 7 Kostentr gerparameter global definieren und bebuchen esssseesseseseseeessereeresesereresresrrsrerrssrrresesrenresrenrseen 3 9 Kostenstellenparameter Datei FixFon 05 aW csssccosssosssonssonssonsssnssnnsssnnennussnussnnssnnssnnsennnsnnee 3 12 Kostenstellenparameter anlegen ur2200022024snsessnnsnnnnnsnnnsnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnsnensnnnnsnonsnnensnensnnnnnsnonsnnn 3 12 Kostenstellenparameter global definieren und bebuchen 24422402 200nsensnnnnennnesnnesnnennnennne nenn 3 13 Globale Paramet
124. folgt Wenn Sie dort den Wert O0 eintragen erfolgt eine automatische Berechnung der Steigung Die Register Diagramm Titel Diagramm Legende sowie Diagramm Allgemein sind selbsterkl rend weshalb nicht n her auf sie eingegangen wird Register Datenreihen In dem Listenfeld Datenreihe w hlen Sie zun chst die zu bearbeitende Datenreihe aus Im Register Datenreihen Format bestehen abh ngig von der Grafikart der ausgew hlten Datenreihe Linie S ule etc verschiedene M glichkeiten der Formatierung Hier k nnen Sie z B die Farbe der Datenreihe ndern 4 100 Die Bedienung von AWAKOS Grafiken Register Datenreihen Markierungen Datenreihen Gewinn bzw Verlust aus GuV Format Markierungen Allgemein 7 T Hintergrund transparent 7 M rkierungen anzeigen Hintergrundfarbe Pfeile Pfeill nge fzo Farbe der Pfeile Abbrechen Hilfe Hier legen Sie fest ob die Punkte der ausgew hlten Datenreihe mit den jeweiligen Werten markiert werden sollen Aktivieren Sie dazu das Kontrollk stchen Markierungen anzeigen Das Diagramm k nnte dann wie folgt aussehen Grafik A w Eu E er 8 JOJ x 1 2000 3 2000 7 2000 9 2000 1 2001 3 2001 772001 9 2001 EE Saldo Liquidit t Gewinn bzw Verlust aus Gu 4 101 Die Bedienu
125. g von AWAKOS Weitere Einstellungsm glichkeiten Register Allgemein Statuszeile anzeigen Liste zuletzt ge ffneter Assistent in Dialogen Projektdateien komprimieren Anzahl der Dezimalstellen Register Berechnungen Gibt an ob die Statuszeile von AWAKOS angezeigt werden soll Wenn diese Option angeschaltet ist wird im Datei Men von AWAKOS eine Liste der zuletzt bearbei teten Projekte angezeigt Sie k nnen somit sehr schnell h ufig benutzte Projekte laden Es werden maximal 4 Projekte angezeigt Wenn diese Option angeschaltet ist wird zu jedem Dialog der Notizblock Assistent geladen Dieser er scheint in der rechten oberen Ecke des Bildschirms und gibt Ihnen n here Informationen zu den jeweiligen Dialogen Markieren Sie dieses Feld wenn AWAKOS die Pro jektdateien in komprimierter Form auf der Festplatte abspeichern soll AWAKOS erkennt beim Laden eines Projektes da dieses komprimiert wurde und dekom primiert es automatisch Hier legen Sie fest wieviel Nachkommastellen AWA KOS anzeigen soll Diese Option wirkt sich auf alle numerischen Eingabefelder und Tabellenausgaben aus Hier k nnen Sie einstellen ob bei Neuberechnungen bereits ge ffnete Tabellen mit den aktuellen Werten berschrieben werden sollen oder ob eine neue Tabelle erzeugt werden soll Weiterhin k nnen Sie die Einheit der W hrungsbetr ge in den Tabellen festlegen 4 84 Die Bedienung von AWAKOS Wei
126. ge und erwartete Verkaufserl se Ihrer Finanzanlagen eingeben Bei jeder nderung eines Wertes wird der Stand des Finanzanlagenkontos auto matisch aktualisiert AWAKOS behandelt Finanzanlagen wie folgt Zugang Die Finanzanlagen werden um den entsprechenden Betrag erh ht Der Zugangsbetrag erscheint im Liquidit tsplan auf der Auszah lungsseite in der Zeile sonstige Auszahlungen Es handelt sich um einen reinen Aktivtausch innerhalb der Bilanz Guthaben nach Finanzanlagen der Zugang an Finanzanlagen ist also bilanzneu tral Abgang zu AHK Wenn Sie Finanzanlagen verkaufen geben Sie hier den Anschaf fungswert der ver u erten Finanzanlagen ein Das Finanzanlage verm gen wird dann um diesen Betrag vermindert Den tats chlich erzielten Verkaufserl s tragen Sie dann in dem Feld Verkaufserl s ein Verkaufserl s Das Guthaben wird um den in diesem Feld eingetragenen Betrag erh ht Der Verkaufserl s erscheint im Liquidit tsplan auf der Ein zahlungsseite in der Zeile sonstige Einzahlungen Erst das Ver h ltnis von Verkaufserl s zu den Anschaffungswerten entscheidet dar ber ob sich der Verkauf von Finanzanlagen auf die Erfolgs rechnung auswirkt Hierbei sind drei M glichkeiten zu unterschei den 4 68 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz Verkaufserl s Anschaffungswert In diesem Fall erfolgt wieder nur ein reiner Aktivtausch innerhalb der Bilanz Finanzanlagen nach Guthaben Die Ver u erung vo
127. geber Kreditlinie 0 00 je Zinssatz 10 00 p a Zinsverrechnung j hrlich zu Projektbeginn bereits aufgenommen 0 00 Geben Sie bitte f r unser bungsbeispiel einen Kontokorrentkredit in H he von 1 3 Mio zu einem Zinssatz von 10 p a ein Die Verrechnung der Soll Zinsen erfolgt monatlich 3 42 Ein Projekt erstellen Anfangsbilanz eingeben Datei FixFon 19 awa 1 W hlen Sie aus dem Men Vorgaben das Untermen Bilanz Anfangsbi lanz aus Es ffnet sich der Eingabedialog f r die Anfangsbilanz Intangstilonz per 1 2000 17 M AKTIVA r PASSIVA E A Anlageverm gen 6 700 000 00 A Eigenkapital 0 00 I Sachanlagen 6 700 000 00 l Gezeichnetes Kapital 0 0 II Frsezanksoen o m Il Zweckgebunde R cklage 0 00 Il Allgemeine R cklage 0 00 B Umlaufverm gen 150 000 00 IV Gewinnr cklagen 0 00 I yonde 150 000 00 VW Gewinn Yerlustvortrag 0 00 WI Jahres berschu fehlbetrag 0 00 1 R H undB 150 000 00 B Ertragszusch sse 0 00 2 Erzeugnisse 0 00 E m Il Empfangene Ertragszusch sse 0 00 U Eordennugen 0 00 c Il Sonderposten f r Investzusch 0 00 II WW ji ow 00 rertpapiere C R ckstellungen 0 00 d Kalk Zinsen f r Umlaufverm gen D Verbindlichkeiten 5 598 562 50 l gegen ber Kreditinstituten 5 598 562 50 IV Guthaben etc 0 00 Il aus Lieferungen und Leistungen 0 00 zd Summ
128. ger umgelegt werden Daf r werden zun chst f r alle Kostentr ger die Summen der fertigungsbezogenen direkten Kosten 5 11 Wie rechnet AWAKOS Umlagen also der Fertigungsl hne ermittelt und daraufhin zu einem Gesamtwert aufaddiert in unserem Beispiel 1440 Geldeinheiten Dieser Gesamtwert dient nun als Schl ssel summe und die fertigungsbezogenen Strukturkosten also die Fertigungsgeh lter wer den nun entsprechend der Anteile der Kostentr ger an dieser Schl sselsumme auf die Kostentr ger umgelegt Kostentr ger A erh lt 360 x 620 1440 Kostentr ger B erh lt 360 x 460 1440 Kostentr ger C erh lt 360 x 360 1440 155 Geldeinheiten 115 Geldeinheiten 90 Geldeinheiten Gesamt 360 Geldeinheiten Kostenstellen Kostentr ger Fertigung Lager A B C Gesamt Fertigungs kosten 620 460 360 1440 Materialkosten 1030 600 380 2010 Summe direkte Kosten 1650 1060 740 3450 Fertigungs geh lter 260 Lagerkosten 480 480 x 480 x 480 x Umlage 1030 2010 600 2010 380 2010 480 Lagerkosten 246 143 91 Umlage 360 x 360 x 360 x Fertigungs 620 1440 460 1440 360 1440 360 geh lter 155 115 90 Summe Umlagen 401 258 181 840 1650 401 1060 258 740 181 i Herstellkosten 2051 1318 921 5 12 Wie rechnet AWAKOS Umlagen Die S
129. getragen 3 Geben Sie nun das Multiplikationszeichen ein Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfl che oder geben Sie das Zeichen direkt ber die Tastatur ein 4 W hlen Sie in dem Listenfeld Parameter den Eintrag KT Produkti onsmenge aus und klicken Sie auf den Schalter bernehmen 3 11 Ein Projekt erstellen Um zu berpr fen ob Sie bei der Eingabe der Rechenvorschrift keine Fehler gemacht haben klicken Sie auf die Schaltfl che Pr fen Wenn die Rechen vorschrift keine Fehler aufweist wechselt die Schaltfl che auf OK und in der Statuszeile erscheint der Text keine Fehler gefunden 5 Verlassen Sie den Dialog mit OK Kostenstellenparameter 7 Datei FixFon 05 awa Mit Hilfe von Kostenstellenparametern werden die grunds tzlichen Abh ngigkeiten vorge geben die der Ermittlung von Kosten und Erl sen einer Kostenstelle dienen Mit diesen Parametern geben Sie an e wieviel Mitarbeiter in einer Kostenstelle t tig sind e welche Gehaltsgruppen bzw Tarifl hne gezahlt werden e welcher Verwaltungsaufwand einzuplanen ist e etc Kostenstellenparameter anlegen Kostenstellenparameter legen Sie in der gleichen Weise an wie Kostentr gerparameter 1 _ W hlen Sie im Men Vorgaben das Untermen Kostenstellen Parameter definieren aus 2 Klicken Sie im erscheinenden Dialog auf den Schalter Neuer Parameter 3 Legen Sie im erscheinenden Dialog Bezeichnung Einheit u
130. h ltnis auf die Kostentr ger als Gutschrift umgelegt Periode 1998 1999 2000 2005 2006 2007 Aufl sung 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 Restbuchwert 450 000 400 000 350 000 100 000 50 000 0 Kalkulatorische Zinsen 45 000 40 000 35 000 10 000 5 000 0 F r die Kostentr ger ergibt sich eine Umlage der Aufl sungen und kalkulatorischen Zinsen wie folgt Periode 1998 1999 2000 2005 2006 2007 Aufl sungen 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 KTA 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 KTB 45 000 45 000 45 000 45 000 45 000 45 000 Kalkulatorische Zinsen 45 000 40 000 35 000 10 000 5 000 0 5 19 Wie rechnet AWAKOS EELO A EO CATTA ET E ETILEN KTA 4 500 4 000 3 500 ass 1 000 500 0 KT B 40 500 36 000 31 500 i 9 000 4 500 0 Insgesamt ergibt sich f r die Kostentr ger Periode 1998 1999 2000 T 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 ni 100 000 100 000 100 000 KTA 50 000 50 000 50 000 A 50 000 50 000 0 KTB 50 000 50 000 50 000 2 50 000 50 000 0 Kalkulatorische Zinsen der a 90 000 80 000 70 000 nn 20 000 10 000 0 Investition KTA 45 000 40 000 35 000 Rn 10 000 5 000 0 KTB 45 000 40 000 35 000 NR 10 000 5 000 0
131. halen MM Beitr ge werden haupts chlich von ffentlich rechtlichen Einrichtungen _ erhoben Sie sind zinslos zur Verf gung gestelltes Fremdkapital und werden zum Beispiel erhoben um den Bau ffentlicher Anlagen wie Entw sserungskan le oder Trinkwasserleitungen zu finanzieren Vorgaben f r Beitr ge Um festzulegen wie Beitr ge behandelt werden sollen w hlen Sie bitte aus dem Men Vorgaben den Men punkt F rdermittel und Beitr ge Yorgaben F rdermittel und Beitr ge i 2 xj Optionen fiir die Kostenrechnung Beitr ge werden aufgel st Beitr ge werden nicht aufgel st Optionen f r die Bilanz Beitr ge sind Ertragszusch sse und werden aufgel st mit 5 00 Beitr ge sind Zweckgeb R cklagen und werden nicht aufgel st Athen ie Beitr ge und Pauschalen Hier k nne Sie u a festlegen wie Beitr ge innerhalb der Kostenrechnung behandelt werden sollen 1 Beitr ge werden ertragswirksam aufgel st Die Abschreibungen werden dannzun chst auf Basis der vollen Anschaffungswerte ermittelt Gleichzeitig wird ein Teil der BEi tr ge aufgel st und dier Aufl sungsbetrag von den Abschreibungsbetr gen abgezogen 2 Beitr ge werden bei der Ermittlung der Abschreibungen nicht als Abzugskapital be trachtet und dementsprechend auch nicht aufgel st Die kalkulatorischen Zinsen werden unabh ngig der eingestellten Optionen stets auf Basis der um das Abzugskapi
132. her zu er l utern laden Sie bitte die Datei Beispiel 2 awa aus dem Beispiel Verzeichnis von AWAKOS Wir wollen Ihnen zun chst dieses Beispielprojekt vorstellen Ein Unternehmen produziert die 3 Produkte Kostentr ger A B und C F r die Produktion werden Mitarbeiter und Material gebraucht es fallen also Fertigungsl hne und Materialkosten an Diese Kostenarten k nnen direkt den Kostentr gern zugerechnet werden denn es sind direkte Kosten Neben den direkten Kosten fallen aber auch noch Kosten an die den Kostentr gern nicht direkt zugerechnet werden k nnen also Strukturkosten Dazu z hlen die e Verwaltungskosten e Vertriebskosten e Kosten des Lagers und e Geh lter der Fertigungsleitung Wie rechnet AWAKOS Umlagen Im Rahmen der Ermittlung der Selbstkosten eines Kostentr gers m ssen diese Kosten ber ein geeignetes Verfahren ebenfalls auf die Kostentr ger umgelegt werden Das Unterneh men entschlie t sich f r die differenzierende Zuschlagskalkulation als Umlageverfahren und stellt daf r zun chst folgenden Konten und Kostenstellenplan auf Kontenplan Kostenart direkte Kosten Strukturkosten fertigungsbezogen materialbezogen Fertigungsl hne x x Materialkosten x Fertigungsgeh lter Lagerkosten Verwaltungskosten Vertriebskosten xX x X x Kostenstellenplan Kos
133. hlt haben m ssen Sie noch angeben auf wel chen der angelegten Kostentr ger bzw Parameter oder welche Gruppe umgelegt werden soll Klicken Sie hierzu auf den Schalter rechts neben dem Listenfeld Es ffnet sich dann je nach ausgew hltem Umlageverfahren ein Dialog in dem Sie den gew nschten Kostentr ger Kostentr gerparameter oder die gew nschte Gruppe ausw hlen k nnen Der ausgew hlte Eintrag wird dann zu Ihrer Information unter das Listenfeld geschrieben F r unser bungsbeispiel sollen die Strukturkosten der jeweiligen Kostenstellen wie folgt auf die Kostentr ger bzw Kostenstellen umgelegt werden Kostenstelle Strukturkostenumlage Entwicklung auf Kostenstellen gleichm ig auf alle Vertrieb Nord auf Kostentr ger nach Kostentr gerparameter gt Produktionsmenge lt Vertrieb S d auf Kostentr ger nach Kostentr gerparameter gt Produktionsmenge lt Produktion auf Kostentr ger nach Kostentr gerparameter gt Fertigungszeit gesamt in Minuten lt 3 31 Ein Projekt erstellen Anlageverm gen eingeben Datei FixFon 16 awa Das Anlageverm gen geben Sie ber die Vorgangsdatenbank ein 1 W hlen Sie aus dem Men Vorgaben das Untermen Anlagen aus wn Vorgaben Varianten Extras an Fenster ber AWAk Kostenstellen r Anlagenbuchhaltung Finanzierung gt Anlagen im Bau E Zeitvorgaben Br a er ZP SD AV BE G
134. ie exportiert wird eine Excel Datei erzeugen lassen Wenn Sie zus tzlich eigene Dateien erzeugt und exportiert haben haben Sie die M glich keit diese auf der Seite Tabelle zu Projekt nachtr glich einzuf gen HTML Export Einstellungen x Perioden Tabellen Export Optionen Tabelle zu Projekt 7 zus tzliche Tabellen im Projekt BioSystem GmbH wakas E sporte Vergleich GuY Bilanz html BE x Dateiname Vergleich_GuYy Bilanz html HTML Datei in Projekt ti TESCA EL Titel Anlageverm gen gt nderungsdatum 17 04 2002 15 00 44 HTML Datei aus Projekt ausschlie en RR 14 KByte aachen Klicken Sie den Button HTML Datei in Projekt importieren um eine Datei hinzuzuf gen Es ist nicht m glich Dateien zu dem Projekt hinzuzuf gen die Leer oder Sonderzei chen enthalten Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK Sie werden aufge fordert einen Dateinamen f r das Exportprojekt zu vergeben S mtliche Tabellen werden in das ausgew hlte Verzeichnis exportiert 4 61 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz Eine Anfangsbilanz erstellen Sie werden mit Ihrer Planung sicher nicht bei Null anfangen In dem Dialog Anfangsbi lanz erfassen Sie die Bilanzwerte zu Planungsbeginn Den Zeitpunkt haben Sie im Dialog Zeitvorgaben eingegeben er ist gleichzeitig der Stichtag Ihrer Anfangsbilanz Um die Anfangsbilanz zu ffnen w hlen Sie aus dem Men Vorg
135. ie Anlagen eines bestehenden Projektes zu importieren Es erscheint folgender Dialog Anlagen Export E Anlagendaten Anlagegruppen 7 Name der Anlage IV Bezeichnung IV Abschreibungsart IV Anlagennummer IV Invest Summe IV Preissteigerung IV Eigenleistung IV Zugang der Anlage Exporteinstellungen VW Inbetriebnahme Export in Excel Datei V Nutzungsdauer F CSV Datei IV Abgangsdaten Textbegrenzung A Trennzeichen 7 OK Abbruch W hlen Sie hier aus welche Daten Sie in Ihrer Ausgabetabelle speichern m chten Sie haben ebenfalls die Wahl die Datei im Excel Format wie auch im CSV Format abzuspei chern Nachdem Sie mit OK best tigt haben erscheint ein Dialog zur Auswahl des Dateinamens Hier w hlen Sie wo und unter welchem Namen Ihre Export Datei gespeichert werden soll 4 55 Die Bedienung von AWAKOS Import Export Anlagen Import Um Anlagen in ein neues Projekt zu importieren w hlen Sie bitte im Men Import Ex port den Punkt Import Es erscheint ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei Nachdem Sie diese ausgew hlt haben erscheint der Dialog zur Auswahl des Formates nnianen Import 1 Der Assistent hat als Trennzeichen ein Semikolon erkannt Sollte dies nicht korrekt sein w hlen Sie bitte das passende Zeichen Textfelder werden bei verschiedenen Programmen in nf hrungszeichen oder Hochkomma gesetzt Sollte dies in dieser D
136. ie in diesem Dialog alle Strukturkosten erl se die der aktuellen Ko stenstelle zugewiesen werden sollen 3 Markieren Sie die aktivierten Strukturkosten nacheinander und geben Sie f r jede Kostenart an wann und zu wieviel Prozent die Zahlung der markierten Kostenart erfolgen soll Zahlung erfolgt zu in Periode Periode 0 ist die Periode in der fakturiert wird die Perioden 1 2 etc die darauf folgenden Perioden In unserem bungsbeispiel sollen Geh lter in allen Kosten stellen zu 85 in der Periode O und zu 15 in der Periode 1 gezahlt werden 4 Markieren Sie die Kostenart die Sie bebuchen m chten und klicken Sie auf den Schalter markierte Kostenart bebuchen Sie gelangen zum Dialog Zeitdynamik Rechenvorschrift Hier k nnen Sie durch Auswahl des entsprechenden Optionsfeldes in den Registerkarten angeben ob Sie f r die Ermittlung der Werte eine bereits definierte Rechenvorschrift verwenden oder die Werte im Register Zeitdynamik eingeben m chten Rechenvorschriften k nnen bei den Kostenstellen nicht ge ndert werden Wenn Sie eine Rechenvorschrift f r eine Kostenart ndern m chten m ssen Sie diese ber den Kontenplan aufrufen und dort ndern 3 27 Ein Projekt erstellen Aktivieren Sie f r das bungsbeispiel bitte folgende Strukturkosten Lizenz F a Kosten Geh lter Rechts und Verwal Sa Vertriebs Pensio Beratungsk tungsk z r mien nen ste
137. inenden Dialog die Bezeichnung umzulegende Raumkosten und als Einheit ein Globalen Parameter definieren xl Bezeichnung Abk rzung Einheit 7 Abbrechen Hilfe Geben Sie nun bitte folgenden weiteren globalen Parameter ein e Fertigungszeit in Minuten f r alle Produkte Einheit Min Ein Projekt erstellen Kostentr gerparameter Datei FixFon 04 awa Mit Hilfe von Kostentr gerparametern werden die grunds tzlichen Abh ngigkeiten vorge geben die der Ermittlung von Mengen Kosten und Erl sen eines Kostentr gers dienen Mit diesen Parametern geben Sie an e wieviel Material zur Herstellung des Produktes ben tigt wird e welche Fertigungszeiten daf r einzuplanen sind e wieviel Produktionsfl che Sie ben tigen e wie hoch der Verkaufspreis des Produktes ist e etc Kostentr gerparameter anlegen 1 Klicken Sie im Men Vorgaben auf das Untermen Kostentr ger Parame ter definieren Es erscheint ein Dialogfenster in dem alle bereits eingegebenen Kostentr gerpara meter in einer Liste aufgef hrt sind Kostentr gerparameter 2jxj Bezeichnung Abk reung Einhet Status Neuer Parameter Verkaufspreis pro St ck amp Stck bebucht Materialkosten pro St ck amp Stck leer Parameter ndern Fertigungsminuten pro St ck Min Stck leer Produktionsmenge Stck bebucht Parameter l schen Produktionsfl che m leer Menge Yer
138. insen werden jedoch auf die volle Kreditsumme von 100 000 berechnet 4 49 Die Bedienung von AWAKOS Kredite Falls Sie die Tilgungsart Annuit t gew hlt haben wird nach Eingabe der Kreditdaten im Feld Annuit t der R ckzahlungsbetrag automatisch eingetragen Umgekehrt k nnen Sie auch eine Annuit t eingeben Dann ermittelt AWAKOS automatisch welche Laufzeit sich bei diesem Betrag ergibt Die meisten Felder sind selbsterkl rend und zur Spezifikation der Kreditkonditionen vor gesehen Umschuldung Umlage der Zinsen Umschuldung Umlage der Zinsen Allgemein j Termine Allgemein Daten Termine Kredith he 0 00 fe Disagio 0 00 Zinssatz 500 Zp a Periodenart j hrlich w Laufzeit der Tilgung j 0 00 Jahre 0 00 Abbrechen Hilfe Abbrechen Hilfe Suszahlungsdatum f 2000 Auszahlungstermin Anfang des Monats Erste Zinszahlung 172001 Tilgungsbeginn f 2001 Zinsverechnung Anfang des Monats z Annuit t pro Periode Register Umschuldung krea T Allgemein Daten Termine Umschuldung Umlage der Zinsen Worf lligkeitsgeb hr 0 00 amp ser us N Klicken Sie auf diesen Schalter um die neuen Kreditkonditionen einzugeben I ausstehende Tilgung vor Umschuldung zahlen Abbrechen Hilfe Wenn sich die Kreditkonditionen ndern k nnen Sie ber das Register Umschuldung neu
139. ird die Differenz gewinn mindernd als au erordentlicher Aufwand verbucht 4 40 Die Bedienung von AWAKOS Anlagenbuchhaltung Abzugskapital Um sich ber das dem Anlagegut zugewiesene Abzugskapital zu informieren wechseln Sie in das Register Abzugskapital Beim ersten ffnen sind noch keine Eintr ge in der Liste vorhanden Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Aktualisieren und die Liste wird mit den Daten des Abzugskapitals gef llt Ist der Schalter Aktualisieren nicht aktiv so wurde dem Anlagegut kein Abzugskapital zugewiesen Zugang AV Abgang Av Abzugskapital umgebuchtes AV F rdermittel 500 000 00 F rdermittel f r Produktionsmaschinen 500 000 00 Ektuslisieren Umgebuchtes Anlageverm gen Im Register umgebuchtes AV wird angeziegt welche Anlageg ter zu welchem Zeitpunkt dem momentan ge ffneten Anlagegut zugebucht wurden Zugang AV Abgang AV Abzugskapital umgebuchtes AV 1 250 000 00 Neues Betriebsgeb ude 4 41 Die Bedienung von AWAKOS F rdermittel Anlagen im Bau Um Anlagen im Bau einzugeben w hlen Sie im Men Vorgaben Anlagen Anlagen im Bau aus Es erscheint folgender Dialog Fhantagenmmu T 7 vorhandene Anlagen im Bau 7 Vorg nge Datum _ Betten __ VorganoKostenstels investiio 1 2000 2 500 000 00 Zugang 122000 1 250 000 00 Umbuchung Produktion Betriebsge Neues Betriebsgeb ude 1 250 000 00 Ist In dieser Spalte wird der
140. iten Zeitpunkt unterscheiden sollen Der sich daraus ergebende Wert f r die zweite Periode wird automatisch in das zugeh rige Feld eingetragen Klicken Sie nun auf einen der oben gezeigten Diagrammschalter und kontrollieren Sie das Ergebnis ber die Vorschau und oder die Werteliste Die folgenden Tabellen und Grafiken zeigen Ihnen exemplarisch den Werteverlauf der verschiedenen Funktionen unter Zugrundelegung der gleichen Punkte Diese sind Wert per 1998 100 Zu Abnahme 400 Wert per 2000 500 Die Bedienung von AWAKOS Zeitdynamik und Rechenvorschrift Periode Linear Sprungfix Degressiv Progressiv 1998 100 100 100 100 1999 300 100 352 37 223 61 2000 500 500 500 500 2001 700 500 604 74 1118 03 2002 900 900 685 99 2500 Linear Sprungfix 1000 4 600 4 900 4 800 500 4 1091 400 600 4 500 4 300 4 400 4 300 200 4 ar 100 U 100 4 1998 1999 2000 2001 2002 1998 1999 2000 2001 2002 Degressiv Progressiv 800 4 3000 4 700 4 2500 4 600 4 2000 4 500 4 400 4 s 1500 4 300 4 1000 4 200 4 500 4 100 4 1998 1999 2000 2001 2002 1998 1999 2000 2001 2002 Das Feld Funktionswerte ab Periode Mit Hilfe dieses Feldes k nnen Sie festlegen da die erzeugten Funktionswerte erst ab einer bestimmten Periode in die Werteliste eingetragen
141. its im Kontenplan ber eine Rechenvorschrift definiert Sie brauchen also keine Buchungen mehr vorzunehmen Aktivieren Sie bitte bei allen Kostentr gern jeweils alle aufgelisteten direkten Kosten bzw Erl se 3 24 Ein Projekt erstellen Kostenstellen konfigurieren Datei FixFon 11 awa Kostenstellen werden genau so wie die Kostentr ger konfiguriert 1 Doppelklicken auf die Kostenstelle die Sie konfigurieren m chten 2 Klicken Sie im erscheinenden Dialog auf den Schalter Kostenstelle konfigu rieren 3 Aktivieren Sie alle Kostenstellenparameter die f r die ausgew hlte Kostenstelle verwendet werden sollen Aktivieren Sie f r unser bungsbeispiel in den einzelnen Kostenstellen folgende Kosten stellenparameter GF Entwick Vertrieb Vertrieb a Produktion SENEE Verwaltung lung Nord S d elle Gehalt pro x x x x x Tarifmitarbeiter Anzahl Mitarbeiter x x x x x Vertriebspr mie in x x von Umsatz 3 25 Ein Projekt erstellen Kostenstellenparameter lokal definieren Datei FixFon 12 awa Auch die global vorgegebenen Werte f r die Kostenstellenparameter k nnen Sie wie bei den Kostentr gern f r die einzelnen Kostenstellen lokal berschreiben 1 Doppelklicken Sie auf die Kostenstelle die Sie bearbeiten m chten Es erscheint der Dialog mit der Liste der ausgew hlten Parameter die Sie dieser Ko stensteller zugewiesen haben 2
142. k areln Liquidit t Parameter ee Kredte Basktka lin Eigene Belegung 1 Eigene Belegung 2 h Auswahl l schen iO oooi mesen Hier w hlen Sie aus den von AWAKOS verf gbaren Tabellen diejenigen aus die Sie exportieren m chten Sie k nnen alle ausw hlen oder einzelne Gruppen Die Gruppen sind wie folgt gegliedert Auswahlgruppe Tabellen Menuleiste Abschl sse Anlageverm gen AV Betriebsergebnis BE Gewinn und Verlust GuV Planbilanz BIL Anlagen Beitr ge Statistik F rdermittel Kredite Kontokorrentkredite Kapitalflu rechnung KF Liquidit tsplan LP Liquidit t Beitragsplan BP F rderplan FP Investitionsplan IP Kostentr ger Kostenarten Parameter Kostentr ger Parameter Kostenstellen Kosten Erl se Kostenstellen Parameter Kreditplan KP Tilgungsplan TP Fredie Zinsplan ZP Schuldendienst SD Betriebsabrechnungsbogen BAB BAB KT KA Kostentr gertabelle KTu Kostenartenplan KA 4 59 Die Bedienung von AWAKOS Import Export Den Buttons EIGENE BELEGUNG 1 und EIGENE BELEGUNG 2 k nnen Sie die Ta bellen frei zuordnen Wenn Sie auf dem Button die rechte Maustaste dr cken erscheint folgendes Men Eigene Belegung 1 Zuordnung ndern Zuordnung l schen als Zuordnung bernehmen In dem obersten Feld des Men s erscheint der Name den Sie f r den Button vergeben ha ben We
143. ktur anlegen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten analoge Telefone im Dialogfenster Kostentr gerstruktur Es erscheint ein Popup Men das Kostentr gerstruktun El Kostentr ger Funktionen zur Bearbeitung der E Telefone B als l 5 Telef Struktur an dieser Stelle anbietet D EEE E Moc Inhalt Strg I Unterteilen Strg U Einklappen Stra E Ausklappen Strat L schen Entf 2 Klicken Sie im Popup Men auf Unterteilen Es erscheint AWAKOS Control Name des neuen Knotens m Abbrechen 3 4 Ein Projekt erstellen 3 Geben Sie AT Standard ein und best tigen Sie mit OK Damit haben Sie die Produktgruppe der analogen Telefone weiter unterteilt Legen Sie wie f r die Produktgruppe Analoge Telefone einen weiteren Kosten tr ger AT Luxus an und unterteilen Sie den Knoten Modems in die Kosten tr ger analoge Modems und ISDN Modems Die Kostentr gerstruktur des bungsbeispiels sollte dann wie im nachfolgenden Bild dargestellt aussehen Kontenplan und Kostenstellen anlegen F r den Konten und Kostenstellenplan werden die grafischen Baumstrukturen in der gleichen Weise wie bei der Kostentr gerstruktur erstellt Bitte erg nzen Sie die beiden Strukturfenster ebenfalls Kontenplan und Kostenstellenplan des bungsbeispiels sollten dann so aussehen TEREFE loj x Kostenstellenplan a
144. l utern 1 Markieren Sie den Eintrag Fertigungszeit gesamt in Minuten und klicken Sie dann auf den Diagrammschalter 3 10 Ein Projekt erstellen Es ffnet sich wieder das bekannte Dialogfenster mit dem Eintrag Fertigungszeit gesamt in Minuten Min in der Kopfzeile 2 Wechseln Sie in das Register Rechenvorschrift indem Sie das Optionsfeld Rechenvorschrift markieren Rechenvorschit 3 Es erscheint die Eingabemaske zur Eingabe einer Rechenvorschrift Fertigungszeit gesamt in Minuten Min u 2x Zeitdynamik _ Rechenvorschrift j Parameter GP Produktionsfl che Gesamt lt lt bernehmen r IT Kappungsgrenze verwenden Minimum 0 0 E Eza Maximum foo xy sqrt Pin m erechnete Werte b verwenden op g Ka E s kumulieren Anz He C Differenz zum Yorwert bilden Startbezug o 00 Abbrechen Hite Die Gesamtfertigungszeit in Minuten f r ein Produkt ergibt sich aus dem Produkt von Produktionsmenge und Fertigungszeit in Minuten pro St ck Diese beiden Para meter wurden bereits angelegt und k nnen nun f r die Erstellung der Rechenvor schrift verwendet werden Hierzu gehen Sie wie folgt vor 1 _ W hlen Sie in dem Listenfeld Parameter den Eintrag KT Fertigungs minuten pro St ck aus 2 Klicken Sie auf den Schalter bernehmen Der Parameter wird jetzt in das Eingabefeld ein
145. latorischen Kosten z hlen kalkulatorische Abschreibungen und kalkulato rische Zinsen die nach dem Restbuchwert der einzelnen Anlagen in jeder Rechnungspe riode bestimmt werden Bei der Ermittlung kalkulatorischer Kosten kann der rechtliche und methodische Gestaltungsspielraum genau vorgegeben werden so da Sie nicht nur aussagekr ftige sondern auch juristisch einwandfreie Ergebnisse erhalten Liegt der Zugang eines Anlageguts innerhalb des Planungshorizonts wird dieses als Inve stition behandelt und gelangt in die Liquidit tsrechnung Damit besteht die Notwendigkeit den sich ergebenen Liquidit tsbedarf aus Eigen und Fremdmitteln bereitzustellen Die entsprechenden Zahlungsfl sse werden ebenfalls in der Vorgangsdatenbank erfa t Sie haben aber auch die M glichkeit nur die ausgehandelten oder wahrscheinlich eintretenden Vertragsbedingungen f r einen Geldflu vorzugeben und den Mitteleinsatz abh ngig von der sich in der Planung ergebenden Situation automatisch steuern zu lassen Systemdienste F r die Erfassung und Auswertung der gew nschten Informationen steht Ihnen eine auf allen Windows Betriebssystemenen lauff hige und leicht zu erlernende Benutzeroberfl che zur Verf gung Die Darstellung der Rechenergebnisse erfolgt in Tabellen die Sie nach eigenen W nschen konfigurieren k nnen Sie K nnen sich beliebige Zeilen aus den vorgegebenen Tabellen in einer neuen Tabelle zusammenstellen und um eigene Zeilen erg nzen Zus tz
146. legen wie F rdermittel und Beitr ge behandelt werden sollen w hlen Sie aus dem Men Vorgaben den Men punkt F rdermittel und Beitr ge Vorgaben F rdermittel und Beitr ge 2 x Beitr ge Optionen fiir die Kostenrechnung IV gef rderte Inyestitionsanteile nicht abschreiben sondern C von Anschaffungs und Herstellkosten abziehen ertragswirksam aufl sen Aufl sung ab Zugangsperiode a 7 begrenzte Aufl sung bis M Optionen f r die Bilanz C erhaltene F rdermittel sind Zweckgeb R cklagen und werden nicht aufgel st erhaltene F rdermittel sind Ertragszusch sse und werden aufgel st Abbrechen Hie Hier k nnen Sie u a festlegen wie F rdermittel innerhalb der Kostenrechnung behandelt werden sollen 1 F rdermittel werden bei der Ermittlung der Abschreibungen nicht als Abzugskapital betrachtet 2 F rdermittel werden bei der Ermittlung der Abschreibungen als Abzugskapital be trachtet F r diesen Fall gibt es zwei M glichkeiten a F rdermittel werden direkt von den Anschaffungs und Herstellungskosten abgezo gen Die Abschreibungen werden dann auf Basis der um das Abzugskapital gemin derten Anschaffungswerte ermittelt b F rdermittel werden nicht von den Anschaffungs und Herstellungskosten abgezo gen sondern ertragswirksam aufgel st Die Abschreibungen werden dann zun chst auf Basis der vollen Anschaffungswerte ermittelt Gleichzeitig wird
147. lich k nnen Sie aussagekr ftige Grafiken aus allen Tabellen per Maus klick erzeugen Die Grafiken k nnen mit den blichen Werkzeugen beliebig ver ndert und verfeinert werden und gen gen auch anspruchsvollen Erwartungen Datentransfer Es ist nat rlich m glich aus zentralen Datensystemen Dateien in AWAKOS zu importie ren wie auch aus AWAKOS zu exportieren Die zu transferierenden Daten werden ber Tabellen im Excel Format exportiert Selbstverst ndlich k nnen alle Tabellen und Grafi ken auch direkt auf dem Drucker ausgegeben werden Hierzu stehen Ihnen diverse Layout funktionen zur Verf gung ber AWAKOS 1 8 AWAKOS installieren Kapitel 2 Installieren von AWAKOS Erforderliche Ausstattung Um AWAKOS zu installieren und einzusetzen ben tigen Sie folgende Min destausstattung Einen IBM kompatiblen Computer mit mindestens Pentium Prozessor Betriebssystem Windows 98 Windows NT 4 0 Windows ME Windows 2000 oder Windows XP Administrationsrechte f r den Dongle Treiber Eine Festplatte mit mindestens 20 MB freien Speicher Einen Arbeitsspeicher RAM Speicher mit mindestens 32 MB empfohlen 64 MB 9 Tip Da viele Programme die Festplatte zum Zwischenspeichern von In formationen verwenden sollte auch nach der Installation noch freier Speicherplatz auf Ihrer Festplatte vorhanden sein 2 1 AWAKOS installieren AWAKOS auf einer Festplatte installieren 1
148. lle eratungsk tungs schalen Pr mie e GF Verwaltung x x 2 x x Entwicklung x Vertrieb X Nord Vertrieb S d x Produktion x Den Kosten der Kostenstelle GF Verwaltung sollen folgende Werte zugewiesen werden Kosten Rechts und Verwaltungs Lizenz Pensionen stelle Beratungskosten kosten pauschalen 1 2000 bis 12 2000 1 2000 2 500 1 2000 10 000 ETETEN R GF 1 200 Monat 3 aahnich 42 j hrlich Ass Verwaltung ab 1 2001 i 1 2001 100 000 2 000 Monat sprungfix sprungfix 3 28 Ein Projekt erstellen Art der Kostenstellen bestimmen Datei FixFon 14 awa AWAKOS bietet Ihnen f nf Arten von Kostenstellen an die Sie im Listenfeld Art der Kostenstelle des Dialoges Kostenstellen definieren ausw hlen k nnen Die Unterschie de der verschiedenen Kostenstellenarten werden im Kapitel 4 Kostenstellen n her erl u tert Um zu bestimmen ob eine angelegte Kostenstelle eine Allgemeine Hilfs Haupt Verwaltungs oder Vertriebskostenstelle ist gehen Sie so vor 1 Doppelklicken auf die Kostenstelle die Sie bestimmen m chten Es ffnet sich der Dialog Kostenstelle definieren 2 Klicken Sie auf das Listenfeld Art der Kostenstelle und w hlen Sie die ge w nschte Art aus BE Bezeichnung KST Nr E GF Verwaltung fo Abbrechen Art der Kostenstelle Strukturkostenumlage auf Kostentr ger en x Hil
149. llen 2 at Kostenstellen E oo 3 m Finanzierung 2 Anlagen im Bau Finanzierung Beitr ge Bilanz gt Anlagen Statistik Bilanz r as BAMA E a kalkulatorische Kosten LaS F rdermittel und Beitr ge Coenai Liquidit tsplanung Statistik gt Sie k nnen die Vorgangsdatenbank auch ber den Button in der Menuleiste errei chen FExport Fenster Uber AWAKOS wpa ji AV Anlageverm gen ABB Anlagen im Bau Beit Beitr ge F r F rdermittel Krd Kredite KK Kontokorrentkredite 4 34 Die Bedienung von AWAKOS Anlagenbuchhaltung Die Anlagenbuchhaltung Pinniagendaten 7 P7 aktuelle Kostenstelle FiFon GmbH Produktion M Anlagendaten der aktuellen Kostenstelle Produktion Zugang AV Abgang AV Abzugskapital umgebuchtes Av 23 Fahrzeuge El Maschinenepark J Anlagegut wird ohne Zahlung bernommen Bl 5 Spritzgussmaschinen 3 Best ckungsautomaten Investitionssumme 4 500 000 00 aktivierte Eigenleistungen Zugangsdatum Z 3Yerpackungsmaschinen Nutzungsdauer Mon 1272000 zugewiesenes Abzugskapital 500 000 00 umgebuchtes Anlageverm gen 0 00 Neue Gruppe Gruppe nden Gruppe l schen Neue Anlage Anlage l schen ACHTUNG Hier erfa te R diten nicht gleichzeitig auel OK Abbrechen Hie In der Kostenrechnung werden kalkulatorische Kosten auf der Basis des Anlageverm gens ermittelt Zu diesem Zweck verf
150. ltfl che OK nachdem Sie alle Werte in die Anfangsbilanz einge tragen haben AWAKOS berpr ft ob die Anfangsbilanz ausgeglichen ist und zeigt Ih nen bei Unstimmigkeiten ein Hinweisfenster an Best tigung x 03 Die Anfangsbilanz ist nicht ausgeglichen 3 Soll sie trotzdem bernommen werden A Achtung Wenn Sie Anlageverm gen Verbindlichkeiten oder Ertrags zusch sse direkt eingeben Achten Sie darauf da Sie die f r die Anfangsbilanz relevanten Daten nicht auch in die Vorgangsdaten bank eingetragen haben Andernfalls werden Werte doppelt be r cksichtigt aus der Anfangsbilanz und aus der Vorgangsdaten bank und die Ergebnisse sind dann falsch Optionen innerhalb der Anfangsbilanz Finanzanlagen Um Zugang Abgang und die damit verbundenen Verkaufserl se f r Finanzanlagen zu planen klicken Sie auf die Schaltfl che neben dem Eingabefeld f r die zu Projektbe ginn vorhandenen Finanzanlagen Es ffnet sich ein neuer Dialog 4 67 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz Finanzanlagen ___ ee 177 Stand per 12000 250 000 00 Periode Stand Abgang zu AHK Verkaufserl s 172000 Ve mom om man _ mama 2000 oz Dam oof nn 3000 2o00 zum nm a a20 zo Du aof ao 52000 13000000 nf 100 00000 70 000 00 e2000 Tamm Du Hu ao 7000 mm mu aof o s200 13000000 nu awf oo zoo on nu awf a moz Ta oof aof oo ok Abbrechen Hilfe Bu Hier k nnen Sie Zug nge Abg n
151. m Import die M glichkeit die entsprechende Zeile zu ndern und die verbleiben den Zeilen nachtr glich zu importieren Die von Ihnen bergebenen Kostenstellen legt AWAKOS automatisch an HTML Export Sie haben die M glichkeit die Ergebnistabellen Ihres Projektes im HTML Format f r die Betrachtung mit einem Internet Browser zu exportieren W hlen Sie hierzu im Men Im port Export den Punkt HTML Export AWAKOS Control berechnet zun chst das ge samte Projekt Anschlie end erscheint folgender Dialog HTML Enport Einstellungen S Perioden Tabellen Export Optionen Tabelle zu Projekt Perioden Perioden zum Exportieren ausw hlen Eine Seite mit allen Perioden erzeugen 172003 C Eine Periode pra Seite erzeugen bersicht C Jahres bersicht C Halbjahres bersicht C Quartals bersicht Monats bersicht 372003 10 2003 Alle Perioden Keine Perioden Sie k nnen einzelne Perioden oder das gesamte Projekt in einem anderen Zeitformat ex portieren Weiterhin k nnen Sie im Register Tabellen die einzelnen Tabellen ausw hlen die exportiert werden sollen 4 58 Die Bedienung von AWAKOS Import Export HTML Export Einstellungen ES Perioden Tabeller Export Optionen Tabelle zu Projekt p Tabellen Tabellen zum Exportieren ausw hlen Gruppen aktivieren deaktivieren C Direkte Kosten L Alle ausw hlen Paati ar Abschl sse Statisti
152. mit Betr gen in gleichbleibender H he Annuit t zu r ckgezahlt Dabei nehmen die Tilgungsanteile im Zeitablauf zu w h rend die Zinsanteile der Annuit t geringer werden e Raten Die R ckzahlungsbetr ge werden im Zeitablauf geringer weil die Til gungsbetr ge gleich bleiben die Zinsanteile aber sinken Die folgenden Grafiken zeigen Ihnen den Verlauf von Tilgungen und Zinsen bei Annuit ten und Ratenkrediten 4 48 Die Bedienung von AWAKOS Kredite Annuit ten Kredit Der Kreditnehmer zahlt den Kredit mit Betr gen in gleichbleibender H he Annuit t zu r ck Das bedeutet da die Tilgungsanteile im Zeitablauf zunehmen die Zinsanteile der Annuit ten im Zeitablauf geringer werden Annuit t gleichbleibend Tilgung steigend Zinsen fallend Jahre Raten Kredit Die R ckzahlungsbetr ge werden im Zeitablauf geringer weil die Tilgungsbetr ge gleich bleiben die Zinsanteile aber sinken Zinsen fallend Annuit t fallend Tilgung gleichbleibend Jahre Die Eingabe der Kreditkonditionen erfolgt in den Registern Daten und Termine Im Feld Disagio Auszahlungskurs tragen Sie eine Prozentzahl ein falls ein Abschlag auf die ausgegebene Kreditsumme erhoben wird Wird z B ein Disagio von 5 auf die Kreditsumme von 100 000 erhoben so betr gt die ausgezahlte Kreditsumme nur 95 000 Tilgungen und Z
153. n Finanzanlagen zu Anschaffungswerten verh lt sich also bilanzneu tral Verkaufserl s gt Anschaffungswert Die Differenz zwischen Verkaufserl s und Anschaffungswert wird in der Gewinn und Verlustrechnung als Ertrag in der Zeile Ertr ge aus Finanzanlagen gebucht Die Ver u erung von Finanzanla gen ber Anschaffungswerten wirkt sich also gewinnerh hend aus Verkaufserl s lt Anschaffungswert Die Differenz zwischen Verkaufserl s und Anschaffungswert wird in der Gewinn und Verlustrechnung als Aufwand in der Zeile Abschreibungen auf Finanzanlagen gebucht Die Ver u erung von Finanzanlagen unter Anschaffungswerten wirkt sich also ge winnmindernd aus Roh Hilfs und Betriebsstoffe Sie k nnen in AWAKOS die Lagerhaltung f r Roh Hilfs und Betriebsstoffe planen Dr cken Sie dazu auf die Schaltfl che neben dem Eintrag R H und B Lagerhaltung Roh Hilfs und Betriebsstoffe 7 xj Artikel OK Kunststoff Granulat m Abbrechen K Hilfe Neu ndern Werte Anfangsbestand 150 000 00 In diesem Dialog legen Sie die in Ihrem Lager befindlichen Artikel an und tragen im Feld Anfangsbestand den zu Projektbeginn vorhandenen Lagerbestand zu Anschaffungswerten ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Werte f r Zuf hrung eingeben um die Aufstok kung des Lagerbestandes des ausgew hlten Artikels zu planen Dieser Vorgang wirkt sich 4 69 Die Bedienu
154. n Au enauftr ge vor z B bei Erzeugnissen oder Dienstleistungen Kundenauftr ge Sie liegen bei der Fertigung bereits vor und sind vielfach bei der Einzel und Kleinstserienfertigung zu finden z B im Aparatebau Lagerauftr ge Sie werden f r einen anonymen Markt gefertigt und sind h ufig bei der Gro serien und Massenfertigung zu finden z B bei der Fertigung von Zigaretten Innerbetriebliche Sie erfolgen aufgrund interner Auftr ge und werden nicht f r den Leistungen Markt erstellt sondern f r das eigene Unternehmen Nach der Art der G ter Materielle Sie sind bei industriellen und Handelsunternehmen der Gegen G ter stand des Leistungsprozesses z B bei Maschinen Rohstoffen Immaterielle Sie stellen bei Dienstleistungsunternehmen den Gegenstand des G ter Leistungsprozesses dar z B Arbeitsleistungen Dienstleistungen Informationen Nach der Fertigungsstufe der G ter Zwischen Sie haben eine bestimmte Fertigungsstufe erreicht sind aber noch erzeunisse nicht absatzreif Sie werden auch unfertige Erzeugnisse genannt Fertigerzeugnisse Sie sind absatzreif d h verkaufsf hige Erzeugnisse eines Unter nehmens Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Kostenrechnung Kostenrechnung Der Aufbau der Kostenrechnung kann an folgendem Diagramm verdeutlicht werden Kostenrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Die Kostenr
155. n dem Hinweisfeld Kostenstelle im oberen Bereich des Dialoges um eine Kostenstelle auszuw hlen f r die Sie eine Anlagengruppe anlegen m chten Es erscheint die angelegte Kostenstellenstruktur Markieren Sie die gew nschte Ko stenstelle und best tigen Sie mit OK 2 Klicken Sie im sich ffnenden Dialog auf den Schalter Neue Gruppe um eine neue Anlagengruppe anzulegen Es ffnet sich der Dialog in dem Sie die Daten eingeben die f r alle Anlageg ter gelten die Sie dieser Anlagengruppe zuweisen Intagenorume ___ Te Umlage der kalkulatorischen Kosten Daten der Anlagengruppe Vorgaben Gruppennummer jo Gruppenname Neue Anlagegruppe amp bschreibungsart linear gt Kostenstelle GFYerwaltung z Varianten Ist Abbrechen Hilfe Im Listenfeld Kostenstelle geben Sie an ob die angelegte Anlagengruppe f r alle Kostenstellen oder nur f r die ausgew hlte Kostenstelle verf gbar sein soll Kalkulatorische Kosten der Anlageg ter Abschreibungen und kalkulatorische Zin sen k nnen Sie auf Kostentr ger Kostentr gergruppen oder nach Kostentr gerpra meter umlegen Um festzulegen wie die kalkulatorischen Kosten umgelegt werden sollen wechseln Sie zum Register Umlage der kalkulatorischen Kosten 3 33 Ein Projekt erstellen F r unser bungsbeispiel sollen folgende Anlagengruppen angelegt werden _ Kostenstelle GF Verwaltung e Geb ude AFA linear Umlage k
156. n der Mittelwertverzinsung ermittelten kalkulatorischen Zinsen entsprechen aber nicht der tats chlichen Kapitalbindung Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Kostenarten Kostenarten Fixe Kosten Fixe Kosten zeigen innerhalb bestimmter Besch ftigungsgrenzen und innerhalb eines be stimmten Zeitraumes keine Ver nderungen z B Mieten Versicherungspr mien Sie sind stets Strukturkosten Strukturkosten sind aber nicht immer fixe Kosten Nach ihrem Ver halten bei schwankender Besch ftigung sind zu unterscheiden Absolut fixe Kosten die bei Besch ftigungsschwankungen unver ndert bleiben Kosten Menge Sprungfixe Kosten die nur innerhalb bestimmter Besch ftigungsintervalle unver ndert bleiben Kosten Menge Variable Kosten Variable Kosten sind Kosten die sich bei Besch ftigungsschwankungen unmittelbar n dern z B besch ftigungsabh ngige Materialkosten Fertigungskosten Sie k nnen direkte Kosten oder Strukturkosten sein und fallen nur an wenn Leistungen erstellt werden Direkte und Strukturkosten Direkte Kosten sind Kosten welche den Kostentr gern unmittelbar zugerechnet werden Deshalb bezeichnet man sie auch als Kostentr gereinzelkosten Strukturkosten sind Kosten welche den Kostentr gern nicht unmittelbar zugerechnet wer den Deshalb bezeichnet man sie auch als indirekte Kosten oder Kostentr gergemeinko 6 8 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Kostenarten
157. n die Verkaufsmengen und preise bei den einzelnen Produkten unterschiedlich sind Damit ersparen Sie sich eine Menge Eingabearbeit Sollte die Rechenvorschrift f r ein Produkt nicht zutreffend sein so k nnen Sie bei der Bebuchung der Kostenart die Werte auch mit Hilfe einer Zeitdynamik direkt eingeben und so die Rechenvorschrift f r dieses Produkt au er Kraft setzen Um eine Rechenvorschrift f r eine Kostenart einzugeben gehen Sie wie folgt vor 1 Doppelklicken Sie auf das Konto f r das Sie eine Rechenvorschrift definieren m chten Es erscheint folgender Dialog direkte Erl se definieren 3 2j xj Konten N Verkaufserl se jo P Optionen 7 Kontenattribut Hire ohne Kostentr gerrechnung 7 Preissteigerung verwenden keine R ckstellungen oder Legerbest nde Bezeichnung C in R ckstellungen buchen C auf Lagerbestande A H und B zurickareiten ab Artikel ausw hlen oder erfassen Sie k nnen hier die Bezeichnung ndern und dem Konto eine Nummer zuweisen 3 15 Ein Projekt erstellen 2 Klicken Sie auf den Diagrammschalter Es ffnet sich der Ihnen bereits bekannte Dialog f r die Eingabe einer Rechenvor schrift Zur Information erscheint in der Kopfzeile die Bezeichnung des gew hlten Kontos F r unser bungsbeispiel sollen die Werte f r die folgenden Konten mit Hilfe von Re chenvorschriften errechnet werden Bitte erg nzen Sie das bung
158. n und Unregelm igkeiten befreit werden die ihre Stetigkeit st ren Der Verzehr an G tern und Dienstleistungen der nicht zum Aufwand f hrt soll bei der Ermittlung der Selbstkosten ber cksichtigt werden Zu den kalkulatorischen Kosten z hlen u a kalkulatorische Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen Kalkulatorische Abschreibungen Abschreibungen erfassen den Werteverzehr f r materielle und immaterielle Gegenst nde des Anlageverm gens die nicht innerhalb der Rechnungsperiode verbraucht werden Mit ihrer Hilfe werden im Rechnungswesen die f r diese G ter anfallenden Anschaffungs bzw Herstellkosten erfolgswirksam auf die einzelnen Rechnungsperioden ihrer Nutzung verteilt Beispiel Ein PKW hat 48 000 DM gekostet und soll 4 Jahre nutzbar sein In welcher H he sind die j hrlichen Abschreibungen bzw Restwerte anzusetzen Lineare Abschreibung Bei der linearen Abschreibung wird der Werteverzehr eines Anlagegutes gleichm ig auf die einzelnen Rechnungsperioden verteilt in denen das Anlagegut voraussichtlich genutzt wird Der j hrliche Abschreibungsbetrag wird rechnerisch wie folgt ermittelt B a Abschreibungsbetrag a B Anschaffungs bzw Herstellkosten n n Nutzdauer in Jahren Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe kalkulatorische Kosten Jahr Abschreibung DM Restwert DM 0 48 000 1 12 000 36 000 2 12 000 24 000 3 12 000 12 000 4 12 000 0
159. nd Kategorie des Parameters fest und best tigen Sie mit OK Erg nzen Sie bitte unser bungsbeispiel um folgenden Kostenstellenparameter Bezeichnung Vertriebspr mie in von Umsatz Einheit Kategorie allgemeine Menge Ein Projekt erstellen Kostenstellenparameter global definieren und bebuchen Die Kostenstellenparameter werden in gleicher Weise wie die Kostentr gerparameter glo bal definiert und bebucht Wie Sie dabei vorgehen mu deshalb nicht noch einmal erl u tert werden Erg nzen Sie bitte das bungsbeispiel zun chst um folgende Werte Parameter Zeitdynamik 10 1999 4 500 Gehalt pro Tarifmitarbeiter 3 5 j hrlich sprungfix Die Anzahl der ben tigten Mitarbeiter pro Rechnungsperiode und Kostenstelle k nnen Sie in einem entsprechenden Parameter festlegen In unserer Planung legen wir fest wieviel Zeit in Minuten f r die Herstellung der einzelnen Produkte ben tigt wird siehe Kosten tr gerparameter Damit ergibt sich gleichzeitig die ben tigte Anzahl an Mitarbeitern f r die Herstellung der Produkte in der Kostenstelle Produktion Diese kausalen Zusammen h nge lassen sich mit AWAKOS durch entsprechende Rechenvorschriften darstellen Um automatisch zu ermitteln wieviele Mitarbeiter f r die Herstellung aller eingeplanten Pro dukte erforderlich sind Gesamtfertigungszeit kann folgende Abh ngigkeit definiert wer den Fertigungszeit gesamt in Minuten pro Monat
160. nd kann gleichzeitig als kurzfristige Preisunter 4 26 Die Bedienung von AWAKOS Kostenstellen grenze genutzt werden Mittel und langfristig m ssen aber auch alle anderen im Unternehmen anfallenden Kosten durch die Produkterl se gedeckt werden n mlich die Verwaltungs und die Vertriebsko sten In vielen Unternehmen sind diese als V V Kosten zusammengefa t gerade aber bei vertriebsorientierten Unternehmen setzt sich die kostenm ige Trennung dieser beiden Bereiche durch AWAKOS bietet Ihnen f r diesen Zweck neben den bereits erw hnten Kostenstellenarten noch zwei weitere an e Verwaltungskostenstellen e Vertriebskostenstellen Alle Kostenarten dieser beiden Kostenstellen werden unabh ngig von ihrem Kontenattribut 7 Kapitel 4 Konten bzw Kostenarten als Verwaltungs bzw Vertriebskostenarten betrachtet und dementsprechend umgelegt 7 Kapitel 5 Umlage von Kostenstellen auf Kostentr ger Umlagem glichkeiten Kostenstelle definieren RES Bezeichnung KST Nr GFA erwaltung jo Abbrechen Art der Kostenstelle Strukturkostenumlage auf Kostentr ger m Hilfe Hauptkostenstelle nach Kostentr gerparameter z ber BAB auf Kostentr ger Bezeichnung Uber das Feld Strukturkostenumlage auf Wenn Sie den Eintrag nach Kostentr gerpa Kostentr ger legen Sie fest wie die Struktur rameter oder auf Kostentr gergruppe ge kosten der Kostenstelle auf die
161. nen Sie einstellen ob der Notizblock Assistent automatisch zu jedem Dialog geladen werden soll Selbst wenn diese Option nicht aktiviert ist k nnen Sie den Notizblock Assistenten von jedem Dialog aus laden Klicken Sie dazu doppelt auf das Fragezeichen in der Titelzeile des Dialogfensters Ein Doppelklick auf das Fragezeichen in der gt aj x Titelleiste bringt den Notizblock Assistenten i zum Vorschein 4 2 Die Bedienung von AWAKOS Zeitdynamik und Rechenvorschrift Zeitdynamiken und Rechenvorschriften Zeitdynamiken Einige mathematische Funktionen haben die Eigenschaft da sie sich durch die Angabe von nur zwei Punkten innerhalb des Koordinatensystems exakt darstellen oder zumindest berechnen lassen das beste Beispiel dazu ist sicherlich eine Gerade Und genau diese Ei genschaft bestimmter Funktionen macht sich AWAKOS zu Nutze Durch die Angabe von zwei Punkten k nnen Sie auf einfache Art und Weise sehr schnell Entwicklungsszenarien erzeugen Dies erfolgt in einem speziellen Dialog mit dem Sie bei der Arbeit mit AWA KOS immer wieder konfrontiert sein werden Er soll deshalb genauer vorgestellt werden Fertigungsminuten pro St ck Min Stck Zeitdynamik gt Rechenvorschrift Werteyerlauf mm Funktionswerte ab Periode m 20 00 i een 1 2000 we 272000 1811 2 wertper 15 2000 10 00 8 37 2000 16 41 4 2000 14 86 Zur amp brahme 50 007 5000 13 46 I Kappungsgrenze verwenden 6 2000
162. nen mit gleicher Kostensituation Bei der Aufstellung des Kostenstellenplans sollte die Funktionsorientierung das haupt s chliche Kriterium sein d h die Kostenstellen werden zun chst funktionsorientiert gebil det Innerhalb dieser funktionsorientierten Gliederung der Kostenstellen k nnen dann noch raum organisations oder rechnungsorientierte Unterteilungen der Kostenstellen erfolgen Nach ihrer Verrechnung werden unterschieden Hauptkostenstellen die auch prim re Kostenstellen oder Endkostenstellen genannt wer den Ihre Strukturkosten werden nicht auf andere Kostenstellen weiterverrechnet sondern mit Hilfe prozentualer Zuschlags tze den Einzelkosten in der Kostentr gerrechnung zuge schlagen Hilfskostenstellen die auch sekund re Kostenstellen oder Vorkostenstellen genannt wer den Ihre Strukturkosten werden auf die Hauptkostenstellen verrechnet Allgemeine Kostenstellen in denen die Kosten f r jene Leistungen erfa t werden die f r die anderen Kostenstellen des Unternehmens erbracht werden Ihre Strukturkosten werden entsprechend ihrer Inanspruchnahme auf die Hilfs und Hauptkostenstellen verrechnet 6 10 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Kostentr ger Kostentr ger Kostentr ger sind G ter und Dienstleistungen die in Erf llung des Betriebszweckes er stellt werden und Kosten verursachen Sie lassen sich unterscheiden Nach der Bestimmung der G ter Absatzg ter Bei ihnen liege
163. ner Vielzahl von Einzel werten zusammen wie beispielsweise die Umsatzerl se im Liquidit tsplan M chten Sie per Mausklick wissen aus welchen Einzelpositionen sich der jeweilige Summenwert er gibt so aktivieren Sie die Drill Down Option von AWAKOS W hlen Sie dazu aus dem Men Drill Down den Men punkt Optionen Es erscheint folgender Dialog Optionen f r Drill Down zj xj I Dril Down Informationen berechnen Optionen Standard ohne Informationen f r Kostentr ger Erweitert mit Informationen f r Kostentr ger Markieren Sie zun chst das Kontrollfeld Drill Down Informationen berechnen Im Dia logbereich Optionen legen Sie fest ob Sie die Drill Down Funktion auch f r die Ko stentr gertabelle aktivieren m chten Aktivieren Sie hierf r das Optionsfeld Erweitert Wenn Sie mit aktivierter Drill Down Funktion die Ergebnistabellen aufrufen erhalten Sie durch Doppelklick auf die einzelnen Tabellenzeilen Hintergrundinformationen i jLiquidit tsplan u O y y ET 272000 372000 EINZAHLUNGEN E E Bi 15 Bi 92 8 729 17 640 51 1 091 88 Zinsen f r Geldanlage F rdermittel 0 00 0 00 0 00 Beitr ge 0 00 0 00 0 00 Umsatzerl se 606 555 00 621 812 92 631 600 96 Drill Down Informationen zur Zeile Umsatzerl se des Li quidit tsplans a o Er igi Tabelle Liquidit tsplan Zeile Umsatzerl se mm zum sm aan 606 55
164. ng entspricht m ssen Sie f r jeden dieser Eintr ge zumindest zwei Werte eingeben 1 Der bilanzielle Restwert der Beitr ge Dieser Wert ist zur Darstellung der Restwerte der Beitr ge in der Bilanz von Be deutung 2 Der kostenrechnerische Restwert der Beitr ge Dieser Wert ist f r die Kostenrechnung von Bedeutung da Beitr ge bei der Er mittlung der kalkulatorischen Zinsen als Abzugskapital betrachtet werden Zudem m ssen Sie die bilanziellen und die kostenrechnerischen Aufl sungsbetr ge der Altbeitr ge eingeben Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Werte f r Aufl sungen eingeben Tilgungen und Zinsen der bestehenden Kredite Werte f r Anfangsbilanz xl Parameter RSS SEN Liste Kredite Altkredite X Neu l schen ndern Daten Umlage der Zinsen Kredith he 0 00 davon Restwerbindlichkeit o oo Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Tilgungs und Zinsbetr ge des Alt kredites einzugeben Werte f r Tilgungen und Zinsen eingeben leichzeiti Pag faenken erfa t werden Abbrechen Hie 4 66 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz Wenn Sie vor Projektbeginn bereits aufgenommene und noch nicht vollst ndig getilgte Kredite ber die Anfangsbilanz eingeben wollen dann w hlen Sie den Eintrag Til gungen und Zinsen der bestehenden Kredite Sie k nnen beliebig viele Altkredite eingeben Klicken Sie auf die Scha
165. ng von AWAKOS Anfangsbilanz auf die Liquidit t jedoch nicht auf die Erfolgsrechnung aus da es sich hierbei um einen Aktivtausch innerhalb des Umlaufverm gens handelt Guthaben nach Vorr te Erst die Inanspruchnahme von Lagerbest nden stellt einen gewinnmindernden Aufwand dar Wie Sie innerhalb der Kostenrechnung auf die Lagerbest nde zur ckgreifen erfahren Sie im Kapitel 4 Konten definieren Fertige und unfertige Erzeugnisse Um Bestandsver nderungen f r fertige und unfertige Erzeugnisse zu planen klicken Sie auf die Schaltfl che neben dem Feld Erzeugnisse fertioe und unfertige Erzeuanisse E Stand per 1 2000 550 000 00 Periode Stand Zugang Abgang zu AHK Werkaufserl s 2000 a000 nm nn nm 3000 mm am nn nm e2000 zoo oof mu non z200 2000000 oof oof nm seco oz ow awf nm e om om E Der Zugang bzw Abgang von Erzeugnissen wird in der Gewinn und Verlustrechnung in der Zeile Bestandsver nderungen eingetragen Die bei einer Bestandsverminderung er zielten Verkaufserl se werden im Liquidit tsplan und in der Gewinn und Verlustrechnung in der Zeile Umsatzerl se eingetragen 4 70 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz Allgemeine R cklagen Um Zuf hrung und Aufl sung von Kapitalr ckstellungen zu planen klicken Sie auf die Schaltfl che neben dem Eingabefeld f r die zu Projektbeginn vorhandenen Kapital r cklagen Es ffnet sich ein neuer Dialog e
166. ng von AWAKOS Grafiken Objekte Textfelder und Linien Um ein Objekt in das Diagramm einzuf gen klicken Sie auf das Symbol er in der Symbolleiste und w hlen dann die gew nschte Objektform aus Alternativ k nnen Sie auch das einzuf gende Objekt ber das Men Grafik Objekt w hlen Klicken Sie nun mit der linken Maustaste in das Diagrammfenster halten Sie die linke Maustaste gedr ckt und ziehen Sie das Objekt auf die gew nschte Gr e Gr e und Position des eingef gten Objektes k nnen nachtr glich auch noch angepa t werden Um das Objekt zu bearbeiten klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und w hlen aus dem Popup Men den Me n punkt Formatieren Um die Form des Objektes nachtr glich zu ndern m ssen Sie es zun chst markieren W hlen Sie nun die gew nschte neue Form ber die Symbolleiste oder das Men Grafik AWAKOS Grafiken exportieren Um eine erstellte Grafik in ein anderes Programm einzubetten k nnen die Grafiken in die Zwischenablage kopiert werden W hlen Sie dazu aus dem Men Grafik den Men punkt in Zwischenablage kopieren Grafik Berechnung Drill Down Vorgaben Varianten Speichern unter w m B in Zwischenablage kopieren als Bitmap als Metadatei i Grafiktyp Diagramm Optionen gt Variante Objekt r Yatlar t AWAKOS bietet Ihnen zwei Grafikformate an in denen das Diagramm in der Zwischen ablage abgelegt werden kann Wir empf
167. ngszeit in Minuten f r alle Produkte in einer Re chenvorschrift den Kostentr gerparameter Fertigungszeit gesamt in Minuten zu Damit addiert AWAKOS alle Fertigungszeiten die f r die Herstellung der einzelnen Kostentr ger Produkte notwendig sind Um einen globalen Parameter zu definieren ffnen Sie den Dialog Gobalen Parameter definieren Klicken Sie dort auf den Diagramm Schalter um den Dialog Zeitdyna mik Rechenvorschrift zu ffnen Geben Sie f r die globalen Parameter folgende Werte und Rechenvorschriften ein Parameter Zeitdynamik Rechenvorschrift Produktionsfl che Gesamt m3 KT Produktionsfl che 1 2000 5 800 Umzulegende Raumkosten 2 5 j hrlich sprungfix Fertigungszeit in Minuten KT Fertigungszeit gesamt in f r alle Produkte Min Minuten Ein Projekt erstellen Konten definieren Datei FixFon 07 awa Die angelegten Konten k nnen mit Hilfe von Rechenvorschriften vordefiniert werden Dies ist immer dann sinnvoll wenn Kosten bzw Erl se in Abh ngigkeit von Parametern errechnet werden k nnen Sind die Verkaufserl se eines Produktes beispielsweise von der Verkaufsmenge und dem Verkaufspreis pro St ck abh ngig so l t sich diese Beziehung allgemein mit einer Rechenvorschrift definieren Sie m ssen dann nicht mehr bei jedem Produkt die Verkaufserl se per Hand berechnen und ber eine Zeitdynamik eintragen auch wen
168. nn Sie diesen ndern m chten klicken Sie auf diesen Eintrag Wenn Sie auf Zu ordnung ndern klicken erscheint ein Dialog indem Sie die Tabellen ausw hlen k n nen die Sie diesem Men punkt zuordnen m chten Der Men punkt Zuordnung l schen l scht die aktuelle Zuordnung Mit dem Men punkt als Zuordnung bernehmen k n nen Sie die aktuelle Auswahl aus dem Feld Tabellen zum Exportieren dem Button zuord nen Die Seite Export Optionen HTML Export Einstellungen xj gpuntgeinan nensunsszgeineszun teninnniten Perioden Tabellen Export ptionen Tabelle zu Projekt Farben weitere ptionen Farben der Druckvorschau bernehmen IV Vorschau im Internet Browser C Ohne Farben I Excel Dateien erzeugen mn Era C Eigene Farben w hlen DI i P eingeklappte Zeilen nicht exportieren Im Bereich Farben k nnen Sie die Farben f r die Exporttabelle ndern Sie haben die M glichkeit die Farben der Druckvorschau zu bernehmen die Tabellen Ohne Farben aus zugeben oder eigene Farben zu w hlen Um die Farben der einzelnen Bereiche zu ndern gehen Sie mit der Maus auf das Bild der Tabelle und klicken auf den entsprechenden Be reich um die Farbe zu ndern 4 60 Die Bedienung von AWAKOS Import Export Unter weitere Optionen k nnen Sie sich die exportierten Tabellen nach dem Export direkt in Ihrem Internet Browser anzeigen lassen Au erdem k nnen Sie von jeder Tabelle d
169. nnnsnnnen 3 32 Anlagengruppen anlegen 222242204220422nennnonnnensnennnnnnnnnnnnnnsnnennnesnnesnnesnnnsnonsnensnensennnennnennnnsnnernnesnnennnnn 3 33 Anlagen Investitionen eingeben u224022402200nsoensonnnnnnnnennnsnnesnnesnnennnesnnnnnonsnensnensennnonnnennnnsnnennnesnnennnn 3 34 F rdermittel eingeben Datei FixFon 17 awa sesssonssonsssosenssesnuesnussnnssnnsennssnnnsnnnssonssonssonsssnnene 3 38 Kredite eingeben Datei FixFon 18 aWa ecsseconssonssonssonsssnsensnennnennussnnssnnssnnnennnsnnnssonssonssonnssnnene 3 40 Kontokorrentkredite eingeben s cssuesnusonssosssonssonssonsssnsennnesnnssnussnnssnnssnnsennnsnnnssonssonssansssnnene 3 42 Anfangsbilanz eingeben Datei FixFon 19 awa essssssssessonsnnssnssonsnnssnssnnsnnnsnnsnnssnnsnnennnsnnsnnnen 3 43 Sonstige Vorgaben Datei FixFon 20 aW essconsconssonssnnsssnsennnennnesnussnnssnnssnnnennnsnnnssonssonnssnnssnnene 3 45 Kalkulatorische Kosten definieren 220000220000s0nsnnensnnenennnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnennnnnnnnnnnnennnnnsnenennsnnnnnnen 3 45 Vorgaben F rdemnittel 2 0 8 e2 nern en a A Ae EEN E ERNE er 3 45 Vorgaben Liquidit tsplanung osmiornice iaie ie a EEEE EEEN EEE EER EE Ei aa 3 46 Die Bedienung von AWAKOS 4 1 N tizbl ck Assisteitssscsosrsisessessssiocsesee turei ns reeet soosse trae so soa oara oroa r ea as saosi Raass roser nosar a 4 2 Zeitdynamiken und Rechenvorschriften sesesosesocesocesocesoces
170. nsen 48 562 50 Verrechnung Kontokorrentkredit 0 00 Seite 1 von 5 Der Einstellungseditor Der Einstellungseditor ist das Instrument mit dem Sie die Druckvorschau nach Ihren W nschen anpassen k nnen Hier k nnen Sie die Seitengr e ver ndern Kopf und Fu zeilen formatieren und die bereits eingebetteten Objekte bearbeiten Zus tzlich k nnen hier neue Objekte eingef gt bzw vorhandene Objekte gel scht werden Um den Einstellungseditor zu ffnen klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Rx oder w hlen Sie den Men punkt Extras Druckvorschaueinstellungen anzeigen 4 103 Die Bedienung von AWAKOS Druckvorschau Druckvorschaueinstellungen __ Eigenschaften Einf gen L schen Optionen Tabak ASNE ber dieses Listenfeld w hlen Sie das abelle Liquidit tsplan x A R Eokmenlehnom zu bearbeitende Objekt aus Kopfzeile Fu zeile Tabelle Liquiditatsplan In diesem Bereich sind die zu ndern den Optionen des ausgew hlten Ob 4Schritart Schiitzrtiele jektes aufgef hrt Klicken Sie mit der Gelenunkmchnechis Nan linken Maustaste in das Feld dessen ESerembmchwchee Non Wert Sie ndern m chten Titel Titel druckende Spalten Breite mm 170 13 Farben nderungen bernehmen nderungen verwerfen Ein Zeichen vor einem Eintrag bedeutet da diesem Eintrag weitere Optionen untergeordnet sind Klicken
171. ocesocescoesooesooseoossooesooessosesoessssesssesse 4 3 Zeitdynamiken rennen pie ehr E E e E eE REEE E TEES 4 3 RecN VOA eE T aa a E E E e E R S 4 8 Den Projektzeitraum festlegen ni nss05 es50 a005s502000055eantssinsssnss nnesghehnnnsnnnehnsetnernsssn seen nee hehenn isss 4 12 Parameter Kostentr ger und Kostenstellen 0r20u000r00n00n00n2000000n0nn000n00n0nn00nnnnnsnnsnnnnnnnnnn 4 15 Kostentr ger 2 EEE TEA T E RRTESH ER EE 4 16 Kostenstellen 2 2 or ae En et N ee ak Brennen fetrerehenektefegfere 4 22 Konten bzw Kostenarten 0s000ss0s005502000 amp 00503 0000000 nnennsenne bonn onscnns sn nnsn nennen ehe ren nee nern 4 30 Konten anlegen ugs Rise eeheebbriiientehebbslisegse 4 30 Konten definieren 422 Hein ehe EEE 4 31 Kontembe amp buchen amp i 3u2s 81 48 HER RER Ren Rei R NSN 4 33 Die Vorgangsdatenbank c 2 20n00u000200n00n00n200000nn0nn00nnsnnsnnennnsnnsnnsnsnnnsnnnsnnsnnssnnsnnsnnssnnsnnssnssnnnnnn 4 34 Die Anlagenbuchhaltung sienne e a e S E E A ARE E AS ON ETE AERE SERER 4 35 Anlagen im Bau 222m a R a NEEE 4 42 F rdermittel MEA RE EE EE E E E T E E EEE EA 4 44 j Eo D EE E E E AE E E EE E EE E E E E E E Ener 4 48 Import EXPOT taroreissscetirssoreirrcetsosrcsrotreri ee totr osvetiti svesnost rE Sinas n Eiere E Ke E eE ees Kiire 4 55 TANI EYA DDA e0 a ERPE ETT E TE 4 55 Anlagen Eaa e0 a RP EAEE T AEE ESEE 4 56 HIML E e0 a 2 42 58 EE EE 4 58 Eine Anfangsbilanz erstellen cu
172. oden an Das Datum des Projektendes wird auf Basis des Projektbeginns und der gew hlten Rechnungsperiode automatisch angepa t Projektende Hier k nnen Sie den Zeitpunkt eingeben zu dem das Projekt enden soll Die Anzahl der Rechnungsperioden wird auf Basis des Projektbeginns und der gew hlten Rechnungsperiode auto matisch angepa t Rechnungsperiode In diesem Listenfeld k nnen Sie die Art der Rechnungsperioden festlegen AWAKOS bietet Ihnen folgende Periodenarten an Wirtschaftsjahr Halbjahr Quartal Monat Die Bedienung von AWAKOS Projektzeitraum Die Zeitvorgaben k nnen jederzeit ge ndert werden F r die in einer Zeitdynamik Kapitel 4 Zeitdynamiken und Rechenvorschriften eingegebenen Werte ist dabei jedoch folgendes zu beachten ndern der Periodenart Die Zeitdynamiken werden nicht angepa t sondern lediglich auf die neue Periodenart transformiert Beispiel Lineare Funktion Funktionswerte ab Periode 3 Wert per 1998 100 Wert per 1999 200 Lineare Funktion Funktionswerte ab Periode 3 Periodenart wird von Wirtschafts jahr auf Monat ge ndert Periode 1998 1999 2000 2001 Wert 50 50 300 400 Periode 1 1998 2 1998 3 1998 4 1998 Wert 50 50 300 400 Praktischerweise sollten die Zeitvorgaben am Anfang eines Projektes vorgegeben und die Periodenart nicht
173. ollieren und nachvollziehen k nnen Wenn Sie aber z B f r eine Ergeb nispr sentation nur die f r Sie relevanten Werte darstellen wollen so k nnen Sie sich aus den vorhandenen Tabellen Ihre eigenen erzeugen Ein Beispiel faniguicnatspen OOO OOOO E O m m m EINZAHLUNGEN E I 607 284 17 622 453 43 692 692 84 640 665 34 AUSZ AHLUNGEN E I SALDO E 219 604 62 374 360 54 519 015 45 414 055 19 Aus dem Liquidit tsplan sollen die Zeilen EINZAHLUNGEN AUSZAHLUNGEN und SALDO in einer eigenen Tabelle dargestellt werden Markieren Sie dazu die entsprechenden Zeilen und halten Sie die linke Maustaste gedr ckt Ziehen Sie nun den Mauszeiger auf den Desktop und lassen Sie ihn los Eine neue Tabelle wird erzeugt 4 92 Die Bedienung von AWAKOS Tabellen i amp jNeue Tabe Tabelle EINZAHLUNGEN 607 284 17 622 453 43 692 692 84 640 665 34 646 685 38 752 991 14 AUSZAHLUNGEN 637 6793 55 467 697 51 548 037 93 745 625 60 388 595 73 478 788 99 219 604 62 374 360 54 519 015 45 414 05519 672 144 84 946 346 99 2I D Hinweis Wenn es sich bei den zu ziehenden Zeilen um Summenzeilen han delt erkenntlich an dem Ordnersymbol amp dann gilt folgende Vorgehensweise Wurde die Summenzeile eingeklappt dann wird nur die Summen zeile in die neue Tabelle bernommen Ist die Summenzeile aus geklappt dann werden neben der Summenzeile zus tzlich alle untergeordneten Zeilen in di
174. osten denen kein Aufwand gegen bersteht Man unter scheidet u a die Arten kalkulatorische Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen Um die Rahmenbedingungen f r die Berechnung der kalkulatorischen Kosten festzulegen w hlen Sie aus dem Men Vorgaben den Men punkt kalkulatorische Kosten Der daraufhin erscheinende Dialog besteht aus zwei Registern Register Abschreibungen Vorgaben kalkulatorische Kosten 2x ni kalkulatorische Zinsen 7 wertbasis Anschaffungswerte C Wiederbeschaffungszeitwerte Vorgabe Rreissteigerung Abbrechen Hilfe Die kalkulatorischen Abschreibungen erfassen den Werteverzehr f r materielle und im materielle Gegenst nde des Anlageverm gens die nicht innerhalb einer Rechnungsperiode verbraucht werden Mit dem Ansatz kalkulatorischer Abschreibungen werden zwei Zwek ke verfolgt Die erfa ten Wertminderungen mehrperiodig genutzter abnutzungsf higer Anlageg ter sollen auf die voraussichtliche Nutzungsdauer verteilt werden Die Abschreibungen sollen dazu f hren da die am Ende der Nutzungsdauer kumu lierten Abschreibungsgegenwerte zur Finanzierung der Ersatzbeschaffung ausreichen F r die H he der Abschreibungen sind die Abschreibungsmethode die voraussichtliche Nutzungsdauer und die Abschreibungsbasis Wertbasis ma gebend Abschreibungsme thode und Nutzungsdauer werden in der Vorgangsdatenbank eingestellt 4 73 Di
175. ostenstelle definieren E Bezeichnung KST Nr B 0 Art der Kostenstelle Strukturkostenumlage auf Kostentr ger z x Hilfe Hauptkostenstele ber BAB 7 22 J proportional der direkten Kosten Kostenstelle konfigurieren Kostenstelle bebuchen Die Kostentstelle wurde noch nicht oder unzureichend konfiguriert Klicken Sie hierf r auf die Schaltfl che konfigurieren Kostenarten Kostenstelle Produktion konfigurieren xl verwendete Parameter Yligehalt pro Larifmitarbeiter ua Anzahl Mitarbeiter Vertriebspr mie in von Umsatz ade me Es werden alle Kostenstellenparameter angezeigt die Sie einzeln oder vollst ndig f r diese Kostenstelle aktivieren k nnen 4 24 Die Bedienung von AWAKOS Kostenstellen Kostenstelle definieren E Bezeichnung KST Nr 0 At der Kostenstelle Strukturkostenumlage auf Kostentr ger Hit ilfe Hauptkostenstelle 7 ber BAB 7 proportional der direkten Kosten Bezeichnung Einheit Status Ai Gehalt pro T arifmitarbeiter EMA global z Anzahl Mitarbeiter MA global ae Um einem Parameter lokal Werte zuzuweisen klicken Sie doppelt auf den Eintrag in der Liste der verf gbaren Parameter Es ffnet sich der Dialog Zeitdynamik Rechenvorschrift Eine Kostenstelle mit Strukturkosten erl sen bebuchen Um eine Kostenstelle mit Strukturkosten zu bebuchen klicken Sie auf die Schaltfl che Kostenstelle
176. packungsmaterial pro St ck g Stck bebucht Kosten Yerpackungsmaterial pro kg kg bebucht Fertigungszeit gesamt in Minuten Min bebucht 2 Um einen weiteren Kostentr gerparameter einzugeben klicken Sie auf den Schalter Neuer Parameter 3 7 Ein Projekt erstellen Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie den Kostentr gerparameter bezeichnen ihm eine Abk rzung zuweisen und seine Einheit festlegen k nnen Kostentr gerparameter definieren Bezeichnung j Abk rzung Einheit Kategorie allgemeine Menge 7 Optionen IV in Tabellen anzeigen I auf ganze Zahlen runden OK Abbrechen Hilfe x Erg nzen Sie bitte unser bungsbeispiel um folgende Kostentr gerparameter I Bezeichnung Menge Verpackungsmaterial pro St ck Einheit g Stck Kategorie spezifische Menge 2 Bezeichnung Kosten Verpackungsmaterial pro kg Einheit kg Kategorie spezifische Menge 3 Bezeichnung Fertigungszeit gesamt in Minuten Einheit Min Kategorie allgemeine Menge Alle angelegten Kostentr gerparameter stehen Ihnen zur Konfiguration der Kosten tr ger zur Verf gung 3 8 Ein Projekt erstellen Kostentr gerparameter global definieren und bebuchen 2 Markieren Sie den Eintrag Menge Verpackungsmaterial pro St ck und klik ken Sie dann auf den Diagrammschalter Es ffnet sich das folgende Dialogfenster mit dem Eintrag Menge Verpackungs material pro St ck
177. pe Umlage der Kosten und Aufl sungen Anschaffungs und Herstellkosten 0 00 davon Restbuchwert 0 00 zugewiesene F rdermittel Gesamt 0 0 davon Restwert 0 00 Um den Werteverlauf der Abschreibungen und Aufl sungsbetr ge ber den Projekt zeitraum hinweg einzugeben klicken Sie auf diese Schaltfl che Werte f r Abschreibungen und Aufl sungen eingeben AA TUNGI Knslaragapt anne darion bt gleichzeitig auch aa der genen C oa Abbrechen Hife Sie k nnen auch die Altanlagen in verschiedene Anlagengruppen untergliedern F r je de dieser Gruppen geben Sie dann den Restbuchwert des Anlageverm gens an 4 63 Die Bedienung von AWAKOS Anfangsbilanz F r die F rdermittel m ssen Sie zwei Werte eingeben 1 Der Gesamtbetrag aller der Anlagengruppe zugewiesenen F rdermittel Dieser Wert ist von Bedeutung wenn erhaltene F rdermittel bilanziell als Kapitalzusch s se und damit als Eigenkapital und nicht als Ertragszusch sse zu behandeln sind 2 Der Restwert aller der Anlagengruppe zugewiesenen F rdermittel Unabh ngig von der bilanziellen Behandlung der F rdermittel Kapital oder Ertragszusch sse mu dieser Wert immer eingegeben werden da f r die Ermittlung der kalkulatorischen Kosten innerhalb der Kostenrechnung F rdermittel stets als Abzugskapital und nicht als Kapitalzusch sse betrachtet werden Da AWAKOS die Abschreibungen und Aufl sungen bei Eingabe
178. r Kostenstelle Vertrieb S d e zur Anlagengruppe Fahrzeuge 3 Vertriebsfahrzeuge AHK 150 000 Zugang 01 2000 Inbetriebnahme 01 2000 Nutzungsdauer 60 Monate Zahlung der Investition in 1 2000 3 2000 jeweils 20 in 4 2000 40 3 36 Ein Projekt erstellen Anlagen der Kostenstelle Produktion zur Anlagengruppe Maschinenpark 5 Spritzgussmaschinen Investitionssumme Zugangsdatum Inbetriebnahme Nutzungsdauer 3 5 Mio 07 1999 01 2000 96 Monate zur Anlagengruppe Maschinenpark 3 Best ckungsautomaten Investitionssumme Zugangsdatum Inbetriebnahme Nutzungsdauer Zahlung der Investition 4 5 Mio 07 2000 09 2000 120 Monate in 07 2000 50 zur Anlagengruppe Maschinenpark 3 Verpackungsmaschinen Investitionssumme Zugangsdatum Inbetriebnahme Nutzungsdauer Zahlung der Investition 2 25 Mio 07 2000 09 2000 120 Monate in 07 2000 50 in 1 2001 50 in 1 2001 50 3 37 Ein Projekt erstellen F rdermittel eingeben Datei FixFon 17 awa 1 W hlen Sie aus dem Men Vorgaben das Untermen Finanzierungen aus 2 W hlen Sie aus dem Menu den Eintrag F rdermittel Es ffnet sich der Dialog Bezeichnung Betrag Datum Varianten Loscher ndern Vananten ge Eee ACHTUNG Hier erfa te F rdermittel d rfen nicht gleichzeitig auch in der Anfangsbilanz erfa t Schli
179. r diesen Schalter den f r die Umlage zust ndigen Kostenstellenparameter aus w hlen Handelt es sich bei der Kostenstelle um eine Allgemeine oder Hilfskostenstelle m ssen Sie im Feld Strukturkostenumlage auf Kostenstellen festlegen wie die Strukturkosten dieser Kostenstelle auf die Hilfs und Hauptkostenstellen verrechnet werden sollen AWAKOS bietet Ihnen drei M glichkeiten an e gleichm ig auf alle bedeutet da die Strukturkosten durch die Anzahl der Hauptko stenstellen bzw Hilfs und Hauptkostenstellen dividiert werden Jede dieser Kosten stellen erh lt dann den gleichen Anteil an Strukturkosten Beispiel Strukturkosten in H he von 200 Geldeinheiten sollen auf die 3 Hauptkostenstellen A B und C gleichm ig umgelegt werden Jede der 3 Hauptkostenstellen erh lt dann 200 3 66 66 Geldeinheiten 4 28 Die Bedienung von AWAKOS Kostenstellen e proportional der direkten Kosten bedeutet da die Strukturkosten entsprechend der direkten Kosten der Hauptkostenstellen bzw der Hilfs und Hauptkostenstellen auf diese verteilt werden Dabei werden zun chst die Summen der direkten Kosten f r jede der Kostenstellen ermittelt Umlageschl ssel ist dann das Verh ltnis dieser Summen Beispiel Strukturkosten in H he von 200 Geldeinheiten sollen auf die Hauptkostenstellen A B und C proportional der direkten Kosten umgelegt werden Die Summe der direkten Ko sten f r jede der 3 Hauptkostenstellen sind bei A 20 B
180. rdnete Kostentr gergruppe ug Standard z 2e Verkaufsprei St ck amp Stck lokal i erkaufspreis pro Stic tc lokal Mataralkester pio St ck amp Stck lokal Bee EP P E PES EE Fertigungsminuten pro St ck Min Stck lokal Produktionsmenge Stck lokal Produktionsfl che A n lokal Ez Menge Verpackungsmaterial pro St ck g Stck global Kostentr ger Kosten Verpackungsmaterial pro kg i kg global bebuchen Fertigungszeit gesamt in Minuten Min global EEE BE Kostenarten Um einem Parameter lokal Werte zuzuweisen klicken Sie doppelt auf den Eintrag in der Liste der verf gbaren Parame ter Es ffnet sich der Dialog Zeitdynamik Rechenvorschrift Einen Kostentr ger mit direkten Kosten Erl sen bebuchen Um einen Kostentr ger mit direkten Kosten zu bebuchen klicken Sie auf die Schaltfl che Kostentr ger bebuchen In dem folgenden Dialog sind alle f r einen Kostentr ger bebuchbare Kostenarten aufgelistet also alle direkten Erl se und alle direkten Kosten Kostentr ger AT Standard bebuchen 21x Bebschtare drakta KSEE SE o i peeenmeennnnnnnnnnnnnnnne P gt M E Verkaufserl se i O K Materialkosten V K Raumkosten k Um den Kostentr ger mit einer Kostenart zu bebuchen klicken Sie auf das entsprechende Kon trollk stchen auf Kostenstellen verteilen ber RE HENENEDEN gt Markierte Kostenart bebuchen icht verteien aal Klicken Sie auf diese Schalt Zahlung erfolg
181. rechen Hilfe 4 W hlen Sie in dem erscheinenden Auswahldialog den Kostentr ger Kostentr ger 2 und best tigen Sie mit OK berpr fen Sie das Ergebnis indem Sie sich die Kostentr gertabelle anzeigen lassen F r die einzelnen Kostentr ger sollten Sie f r das Jahr 1998 folgende Werte erhalten Kostentr ger 1 Kostentr ger 2 Kostentr ger 3 Gesamt Prozentuale 190 000 x 30 57 000 Umlage 57 000 Umlage des 190 000 x 70 133 000 Restbetrages 133 000 Gesamtumlage 190 000 i Kostentr ger oh Strukturkostennm IAE GESAMT Standard E jol xj 190 000 00 180 000 00 170 000 00 160 000 00 150 000 00 140 000 00 Kostentr ger fB gt 57 00000 saodooo 51 000 00 4800000 45 000 00 42 000 00 133 000 00 lt 126 600 00 119 000 00 112 000 00 105 000 00 98 000 00 Kostentr ger 3 c 30 auf Kostentr ger Kostentr ger 1 Umlage des Restbetrages nach Kostentr gerparameter Umlageparameter 1 ffnen Sie den Dialog Anlagengruppe f r die Anlagengruppe Beispielgruppe 2 Wechseln Sie in das Register Umlage der kalkulatorischen Kosten 5 5 Wie rechnet AWAKOS Umlagen 3 W hlen Sie aus dem Listenfeld Umlage des Restbetrages den Eintrag nach Ko stentr gerparameter und klicken Sie auf die Schaltfl che durchsuchen 4 W hlen Sie in dem erscheinenden Auswahldialog den Eintrag Umlageparameter und b
182. rt SK Der Eintrag ist eine Strukturkostenart Die Rechenvorschrift wird f r jede einzelne Rechnungsperiode von links nach rechts abge arbeitet wobei nat rlich das mathematische Prinzip Punkt vor Strichrechnung beachtet wird Die folgende bersicht enth lt f r das Beispiel der Verkaufserl se einige berechnete Werte wie sie AWAKOS in den entsprechenden Auswertungstabellen anzeigen w rde Die Rechenvorschrift lautet dabei Anzahl verkaufter Produkte St ckpreis 30 Die Bedienung von AWAKOS Zeitdynamik und Rechenvorschrift Verkaufte St ck Berechneter Periode Produkte preis Wert Januar 10 100 1 030 Februar 20 80 1 630 M rz 15 90 1 380 April Kappungsgrenzen Die M glichkeit Kappungsgrenzen zu definieren kennen Sie bereits aus dem Zeitdyna mikdialog und soll deshalb hier nicht nochmal erkl rt werden Werte kumulieren Das Unternehmen interessiert nun wie hoch die Umsatzerl se insgesamt am Ende eines jeden Monats sind Dies l t sich mit einem Klick auf das Optionsfeld errechnete Werte kumulieren ermitteln In den jeweiligen Auswertungstabellen w rde nun die Summe aller bis zum Rechenzeitpunkt ermittelten Werte erscheinen Verkaufserl se Berechneter Periode in der Periode Wert Januar 1 030 1 030 Februar 1 630 2 660 M rz 1 380 4 040 April 4 10 Die Bedienung von AWAKOS Zeitdynamik und Rechenvorschrif
183. rtierung 1 4 36 Umgebuchtes Anlageverm gen s s s 4 41 ZUBANR een reines zugewiesenes Abzugskapital Anlagen im Bau nnnennennsennnnnn Anlagenbuchhaltung eeeneneene Anlageg ter eingeben Anlagengruppen erzeugen Anlasensitter aaa Anlagengruppen Abschreibungsart f r eine Anlagengruppe w hlen4 37 einer Kostenstelle zuweisen 4 37 ETZEUDEHT N sec nen anne Ea N Era E E heilen 4 36 Anlageverm gen unenennesnesnsensennennennenenennen 6 4 6 6 abnutzbares Anlageverm gen unceenene 6 6 in der Anfangsbilanz eingeben 4 63 in der Anlagenbuchhaltung erfassen 4 35 Anschaffungs oder Herstellungskosten 4 74 Aufwendungen iin Best nde 6 2 neutrale Aufwendungen 6 2 Zweckaufwendungen 2 6 2 Ausgaben 2 6 2 Auszahlungen sea aan 6 2 B Beispiele Anfangsbilanz eingeben een 3 43 Anlagen Investitione eingeben 3 34 Anlagengruppen anlegen enen Anlageverm gen eingeben Art der Kostenstelle bestimmen 3 29 auf Lagerbest nde zur ckgreifen 3 17 Ein Projekt erstellen F rdermittel eingeben eeen globale Parameter anlegen globale Parameter definieren Konten definieren oeenenenee Kontokorrentkredite eingeben 3 42 Kosten in R ckstellungen buchen
184. ruktur der Kostenstellen ist frei w hlbar Ein integrierter Betriebsabrechnungsbogen BAB erm glicht die Umlage von Allgemeinen und Hilfskostenstellen auf die Hauptko stenstellen Strukturkosten k nnen ber die differenzierende Zuschlagskalkulation oder ber ein frei definierbares Umlageverfahren Proze kostenrechnung mit Hilfe beliebiger Schl ssel auf die Kostentr ger umgelegt werden In der Kostentr gerrechnung wird das Kostentr geraufkommen mengen sowie kosten und erl sm ig geplant oder ermittelt Die Produkt oder direkten Kosten werden in Ab h ngigkeit von der erbrachten oder zu erbringenden Leistung ermittelt AWAKOS ermittelt ber die Zielpreisfindung auch kostendeckende auf die jeweilige Kostentr gereinheit bezogene Preise Die Analyse des Betriebsergebnisses schlie t den Kreis der Kostenrechnung indem die ermittelten Kosten der erbrachten oder zu erbringenden Leistung gegen bergestellt wer den B Verzahnung von Kostenrechnung und Liquidit tsplanung Die Ergebnisse der Kostenrechnung liefern eine realistische Voraussage ber den Erfolg einer Unternehmung Auch bei einer sorgf ltigen Planung der Kostenseite k nnen im Ver lauf der Unternehmung Liquidit tsengp sse eintreten die den Unternehmensbestand ernst lich in Frage stellen Zeitliche Verz gerungen zwischen den erwarteten und den tats chli chen Zahlungen sowie hohe Abschreibungen sind die Hauptursache f r Liquidit tsengp s se ber die
185. s Datum mu nicht unbedingt gleich dem Da tum des Zugangs sein darf aber verst ndlicherweise auch nicht vor dem Zugang liegen und ist f r die Kostenrechnung von Bedeutung da die kalkulatorischen Kosten f r das Anlagegut erst ab Inbetrieb nahmezeitpunkt berechnet werden Nutzungsdauer In diesem Feld geben Sie die voraussichtliche Nutzungsdauer des Anlagegutes ein Die Nutzungsdauer k nnen Sie in Monaten und in Jahren eingeben Zum Wechseln zwischen Monaten und Jahren klik ken Sie doppelt auf die Zeilenbezeichnung Nutzungsdauer Zahlung erfolgt F r die Liquidit tsrechnung ben tigt AWAKOS die voraussichtli chen Zahlungstermine Bitte geben Sie die prozentuale Verteilung der Zahlungen der Investition ein 4 38 Die Bedienung von AWAKOS Anlagenbuchhaltung Anlageg ter als Restbuchwert bernehmen Zugang Av Abgang AV Abzugskapital umgebuchtes Av IV Anlagegut wird ohne Zahlung bernommen j Inbetriebnahme Restnutzungsdauer Mon Bilanzielle Optionen gegenbuchen als Zweckgebundene R cklage Zuzahlungen von Gesellschaftern C Sonderposten f r Investitionszusch sse Zusch sse von Dritten Hinweis Sonderposten werden ber den Zeitraum der Nutzungsdauer aufgel st zugewiesenes bzugskapital 0 00 umgebuchtes Anlageverm gen 0 00 Wenn ein Anlagegut ohne Zahlung bernommen wird z B durch bertragung von Ge sellschaften oder Dritten dann aktivieren Sie das Kontrollk
186. sbeispiel um diese Re chenvorschriften Kosten Erl se Rechenvorschrift Verkaufserl se Verkaufspreis pro St ck Produktionsmenge Materialkosten Materialkosten pro St ck Produktionsmenge umzulegende Raumkosten Raumkosten Produktionsfl che Produktionsfl che gesamt 3 Kosten Verpackungsmaterial Verpackungs Produktionsmenge Menge Verpackungsmaterial kosten 1000 Geh lter Mitarbeiter Gehalt pro Tarifmitarbeiter Vertriebspr mien Vertriebspr mie in Verkaufserl se 100 Neutrale Aufwendungen und Ertr ge gehen nicht in die Kostenrechnung ein Sie k nnen deshalb nur im Kontenplan mit Hilfe der Zeitdynamik bebucht werden Geben Sie f r das Konto Spenden folgende Werte ein 06 2000 06 2001 30 000 20 000 3 16 Ein Projekt erstellen Auf Lagerbest nde zur ckgreifen F r die Herstellung seiner Produkte ben tigt das Unternehmen Roh Hilfs und Betriebs stoffe Befinden sich diese bereits in seinem Lager so kann das Unternehmen auf die La gerbest nde zur ckgreifen Andernfalls m ssen die Materialien zugekauft werden In unserem bungsbeispiel wird davon ausgegangen da zu Projektbeginn das zur Her stellung der Telefone ben tigte Kunststoff Granulat im Lager verf gbar ist Sie k nnen AWAKOS anweisen zun chst auf Lagerbest nde zur ckzugreifen Hierf r gehen Sie wie folgt vor 1 Doppelklicken Sie au
187. stchen Anlagegut wird ohne Zahlung bernommen Sie k nnen entscheiden ob die Anlage auf der Passivseite der Bi lanz als Sonderposten f r Investitionszusch sse oder als zweckgebundene R cklage ge gengebucht werden soll Sonderposten werden von AWAKOS automatisch ber die Nut zungsdauer der Anlage aufgel st Die Aufl sungsbetr ge werden als Ertr ge in der Ge winn und Verlustrechnung ebenfalls automatisch von AWAKOS gebucht 4 39 Die Bedienung von AWAKOS Anlagenbuchhaltung Vorzeitiger Abgang eines Anlagegutes ZugangAv Abgang AV Abzugskapital umgebuchtes Av Eaa at aea rina E t Datum des Anlagenabganges f 272002 Verkaufserl s 0 00 Um die H he des Restbuchwertes zum Datum des Anlagenabganges zu Restbuchwert zum o g Datum 4 347588 erhalten klicken Sie auf die Schlat fl che Restbuchwert zum o g Da tum Wenn ein Anlagegut vor Ablauf seiner Nutzungsdauer aus der Anlagenbuchhaltung her ausgebucht werden soll so wechseln Sie zun chst in das Register Abgang AV Aktivie ren Sie das Kontrollk stchen vorzeitiger Abgang des Anlagegutes und tragen Sie das Da tum des Anlagenabganges sowie einen eventuellen Verkaufserl s in die entsprechenden Eingabefelder ein Bilanziell erfolgt der vorzeitige Abgang von Anlageg tern wie folgt Ist der Verkaufserl s h her als der Restbuchwert dann wird die Differenz als au erordent licher Ertrag gewinnerh hend verbucht Im umgekehrten Fall w
188. sten Strukturkosten werden zun chst in den Kostenstellen erfa t um dann erst den Ko Struktur kosten Kostenstellen stentr gern zugerechnet zu werden Direkte Kosten Kostentr ger Neutrale Kosten In AWAKOS k nnen Sie neutrale Kosten definieren Diese finden zwar in der GuV und Liquidit tsrechnung Verwendung jedoch nicht in der Kostenrechnung 6 9 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Kostenstellen Kostenstellen Kostenstellen sind die Orte an denen die zur Leistungserstellung ben tigten G ter und Dienstleistungen verbraucht werden Sie sind ein selbst ndiger Bereich des Unternehmens f r den der Kostenanteil erfa t und kontrolliert wird Kostenstellen k nnen nach mehreren Merkmalen gebildet werden Durch die Funktionsorientierung erfolgt eine Gliederung in Material Fertigungs Ver waltungs Vertriebskostenstellen etc Bei der Raumorientierung werden mehrere betriebliche Funktionen in einer Kostenstelle zusammengefa t oder eine Funktion auf mehrere Kostenstellen verteilt Das geschieht auf Basis einer funktionsorientierten Gliederung Die Organisationsorientierung soll dazu f hren da jede Kostenstelle ein eigener Ver antwortungsbereich ist dessen Leiter allein Verantwortung tr gt Bei der Rechnungsorientierung sind die Kostenstellen so zu bilden da eine weitgehend verursachungsgerechte Kostenverteilung erm glicht wird z B eine Zusammenfassung mehrerer Maschi
189. t Differenz von Werten bilden Nachdem die kumulierten Verkaufserl se ermittelt wurden m chte das Unternehmen nun wissen wie hoch die Abweichungen der Verkaufserl se im Vergleich zum Vormonat sind Dazu mu nur das Optionsfeld Differenz zum Vorwert bilden aktiviert werden Damit auch f r den ersten zu berechnenden Wert eine Differenz gebildet werden kann wird in das Feld Startbezug der Verkaufserl s vom Dezember des Vorjahres eingetragen F r unser Bei spiel setzen wir den Startbezug auf 1 400 Verkaufserl se Berechneter Periode in der Periode Wert Januar 1 030 370 Februar 1 630 600 M rz 1 380 250 April 4 11 Die Bedienung von AWAKOS Projektzeitraum Den Projektzeitraum festlegen Zu Beginn eines Projektes sollten Sie zun chst angeben f r welchen Zeitraum und in wel cher Periodenart die Berechnungen erfolgen sollen W hlen Sie dazu aus dem Men Vor gaben den Men punkt Zeitvorgaben Zeitvorasten er ne Bechnungsperiode 0 WE Abbrechen Projektbeginn fi 2000 Hilfe Anzahl Perioden 24 Projektende f 22001 Me nt Die Felder in diesem Dialog haben folgende Bedeutung Projektbeginn Geben Sie in diesem Feld das Datum an zu dem das Projekt beginnen soll Das Datum des Projektendes wird auf Basis der Periodenanzahl und der gew hlten Rechnungsperiode automa tisch angepa t Anzahl Perioden In diesem Feld geben Sie die Anzahl der Rechnungsperi
190. t aus auf einmal zum Drucker geschickt werden So kann das Drucken ohne Ihre Anwesenheit geschehen und z B in die Mittagspause verlegt werden Sie ffnen den Druckerspooler durch Klick auf das Symbol By in der Statuszeile von AWAKOS oder ber den Men punkt Extras Druckerspooler In dieser Spalte wird der Titel Diese Spalte zeigt an wann das jeweilige des as angezeigt PUUTUU Druckobjekt erstellt wurde BAnruckerspooter ee 1 Optionen ten Te T Bis die neuen bschl sse gemacht sind gelten diese Zahlen mn vom 01 12 20 2 EEE Diese Spalte gibt die Anzahl der Seiten Hier erscheint der von Ihnen erstellte Kom des jeweiligen Druckobjektes an mentar zu dem ausgew hlten Druckobjekt 4 106 Erl uterung betriebswirtschaftlicher Begriffe Kostenrechnung Im Men Optionen finden Sie die Befehle zum Drucken und L schen der einzelnen Druckobjekte Optionen Vorschau Drucken L schen Alle drucken Alle l schen Druckerspooler schlie en Der Men punkt Vorschau gibt Ihnen noch einmal einen berblick ber das Druckbild des hervorgehobenen Druckobjektes indem dieses in die Druckvorschau geladen wird Diesen Men punkt erreichen Sie auch durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste der Druckobjekte 9 Tip Sie k nnen den Druckerspooler z B auch dazu mi brauchen um bei einer Pr sentation vorgefertigte Tabellen und Grafiken schnell auf den Bildschirm zu zaub
191. t zu in Periode fl che um den Dialog Zeit rer dynamik Rechenvorschrift fo p b b b p hb p KiM 2 f r die markierte Kostenart zu ffnen und dieser f r den Insgesamt Verteilt 100 aktuellen Kostentr ger Werte Zuzuweisen Abbrechen Hilfe 4 20 Die Bedienung von AWAKOS Kostentr ger D Hinweis Sie k nnen angeben in welcher Periode die Erl se bzw Kosten kas senwirksam werden sollen ber die Abgrenzung von Einnahmen und Einzahlungen bzw Ausgaben und Auszahlungen lesen Sie bitte im Kapitel Wichtige Begrifflichkeiten nach Tragen Sie dazu die ent sprechenden Prozentzahlen in die Felder Zahlung erfolgt zu in Periode ein Beispiel Ein Kunde kauft in jeder Periode eine bestimmte Anzahl Ihrer Produk te 80 der jeweiligen Rechnungssumme bezahlt er immer sofort 20 zwei Perioden sp ter Um diese Zahlungsweise f r Ihre Liquidit ts planung korrekt abzubilden tragen Sie in das Periodenfeld 0 die Pro zentzahl 80 und in das Feld 2 die Prozentzahl 20 ein Rechnungs Einnahmen i i 3 Einzahlungen periode aus Umsatzerl sen 1 1000 800 2 900 720 3 1100 880 200 aus Periode 1 1020 4 1500 1200 180 aus Periode 2 1380 5 800 640 220 aus Periode 3 860 4 21 Die Bedienung von AWAKOS Kostenstellen Kostenstellen Um festzustellen wo Kosten in einem Unternehmen entstanden sind ist es erforderlich die betriebliche T tigkeit in
192. tal geminderten Anschaffungswerte ermittelt Wie Beitr ge bilanziell behandelt werden sollen stellen Sie im Dialogbereich Optionen f r die Bilanz ein Hier haben Sie zwei Auswahlm glichkeiten 1 Erhaltene Beitr ge sind Ertragszusch sse und werden aufgel st In diesem Fall werden die Beitr ge als Ertragszusch sse betrachtet und dementspre chend in der Bilanz unter der Rubrik Ertragszusch sse Beitr ge verbucht Die Er tragszusch sse werden pro Periode um den aufzul senden Betrag verringert Der Auf l sungsbetrag erscheint zus tzlich in der Gewinn und Verlustrechnung auf der Er tragsseite in der Zeile Aufl sung Ertragszusch sse 2 Erhaltene Beitr ge sind Kapitalzusch sse und werden nicht aufgel st In diesem Fall werden Beitr ge als Eigenkapital betrachtet und dementsprechend in der Bilanz unter der Rubrik Eigenkapital Kapitalzusch sse verbucht Eine Verringe rung der erhaltenen Beitr ge erfolgt nicht Beitr ge eingeben Um Beitr ge Pauschalen einzugeben w hlen Sie das Men Vorgaben Vorgangsda tenbank aus worauf der Vorgangs Assistent erscheint W hlen Sie den Eintrag Beitr ge und klicken Sie auf den Schalter Weiter Klicken Sie im erscheinenden Dialog Liste Beitr ge auf Neu um einen Beitrag einzu geben Beitr ge und Pauschalen Register Allgemein bilanzielle Optionen Umlage der Beitr ge amp Aufl sungen Allgemein fester Beitrag
193. ten Prozentsatz der umzulegenden Kosten zuweisen m chten 0 00 auf Kostentr ger keiner Kostentr ger ausw hlen Umlage des Restbetrages keine Umlage aa keine Umlage auf Kostentr ger nach Kostentr gerparameter auf Kostentr gergruppe ber Investition Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Auswahl des Listenfeldes Umlage des Restbe trages zu konkretisieren In diesem Listenfeld w hlen Sie aus wie der Restbetrag der umzulegenden Kosten auf die Kostentr ger umgelegt werden soll Zum besseren Verst ndnis dieser Erfassungsmaske und der damit verbundenen Konse quenzen f r die Berechnung werden die einzelnen Umlagem glichkeiten anhand eines Beispiels demonstriert Laden Sie dazu das Projekt Beispiel 1 awa aus dem Beispiel Verzeichnis von AWAKOS Die Rahmenbedingungen f r dieses Projekt sind wie folgt 5 2 Wie rechnet AWAKOS Umlagen Kostentr ger und Kostentr gerparameter Kostentr ger 1 Kostentr ger 2 Kostentr ger 3 Gesamt Umlageparameter 20 30 40 90 Anlageg ter Bezeichnung Beispielinvestition Anlagengruppe Beispielgruppe Kostenstelle Kostenstelle 1 Investitionssumme 1 000 000 DM Zugangsdatum 1 1998 Inbetriebnahmedatum 1 1998 Nutzungsdauer 10 Jahre 120 Monate Aus diesen Werten ergibt sich der folgende Werteverlauf f r die kalkulatorischen Ab schreibungen und die kalkulatorischen
194. tenstelle Verwaltungskostenstelle Vertriebskostenstelle Hauptkostenstelle Fertigung x Lager x Verwaltung x Vertrieb x 5 10 Wie rechnet AWAKOS Umlagen Die Bebuchung der Kostenarten auf die Kostentr ger und Kostenstellen zeigt die folgende Tabelle Kostenstellen Kostentr ger Vertrieb Verwaltung Fertigung Lager A B c Gesamt Fertigungs l hne 620 460 360 1440 Materialkosten 1030 600 380 2010 Summe direkte Kosten 1650 1060 740 3450 Fertigungs geh lter 360 360 Lagerkosten 480 480 Verwaltungs kosten 320 320 Vertriebskosten 520 520 Summe Strukturkosten 520 320 360 480 1680 Gesamt 520 320 360 480 1650 1060 740 5130 Die Ermittlung der Selbstkosten der einzelnen Kostentr ger erfolgt nun in zwei Schritten 1 Schritt Umlage der Strukturkosten der Hauptkostenstellen F r diesen Schritt der Selbstkostenermittlung sind die Attribute der angelegten Kosten arten von elementarer Bedeutung Es werden n mlich fertigungsbezogene Strukturko sten in Abh ngigkeit der fertigungsbezogenen direkten Kosten und materialbezogene Strukturkosten in Abh ngigkeit der materialbezogenen direkten Kosten umgelegt Dies soll anhand der fertigungsbezogenen Kosten n her erl utert werden Auf die Kostenstelle Fertigung wurden Fertigungsgeh lter in H he von 360 Geldein heiten gebucht Diese sollen nun auf die Kostentr
195. tere Einstellungsm glichkeiten Register Schreibschutz l Wenn Sie Dritten den Zugriff auf Ihr Projekt erm glichen wollen aber verhindern m ch ten da Ver nderungen an Ihrem Projekt vorgenommen werden so k nnen Sie hier einen projektspezifischen Schreibschutz vergeben Deaktivieren Sie dazu das Kontrollfeld nderungen der Voreinstellungen sind m glich Geben Sie anschlie end Ihr Kennwort ein und klicken Sie dann auf den Schalter Kenn wort bernehmen Schreibgesch tzte Projekte erkennen Sie daran da den Dialog berschriften Ausrufezei chen vor und nachgestellt sind Register W hrung Hier k nnen Sie aus dem Listenfeld W hrungssymbol die f r das Projekt zu verwendende W hrung ausw hlen Befindet sich das gew nschte W hrungssymbol noch nicht in der Liste so klicken Sie auf den Schalter W hrungstabelle Es erscheint der Dialog W h rungstabelle ajx M vorhandene W hrungen mg neue W hrung w hrung l schen Um einen Umrechnungsfaktor Umrechnungsfaktor lt RI einzugeben markieren Sie die _ Umechrungsekto entsprechende Zelle und klik ken Sie anschlie end auf die sen Schalter EU W hrung hinzuf gen Wollen Sie die W hrungsbetr ge Ihres Projektes in einer anderen W hrung darstellen z B wechseln von DM auf EURO so geben Sie zun chst W hrung und Umrechnungsfaktor wie oben beschrieben ein Die Mehrzahl der europ ischen W hr
196. ternehmen Rohstoffmenge spezifische Menge Mengeneinheit im Verh ltnis zu einer anderen Menge Beispiel Materialverbrauch pro St ck DM pro St ck in Tabellen anzeigen Wenn der Mengenparameter bei den Auswertungen des Mengenger stes nicht angezeigt werden soll deaktivieren Sie dieses Kontrollk stchen auf ganze Zahlen runden Wenn die Werte des Parameters mathematisch auf ganze Zahlen gerundet werden sollen aktivieren Sie dieses Kon trollk stchen D Hinweis Bei den Auswertungen werden alle Parameter aufaddiert die als allgemeine Menge definiert wurden Bei spezifischen Mengen wird der Mittelwert gebildet Der neu angelegte Parameter wird in der Liste eingetragen Klicken Sie nun auf die Schalt fl che kl um den Parameter mit Hilfe einer Zeitdynamik oder Rechenvorschrift global vorzudefinieren Die Bedienung von AWAKOS Kostentr ger Kostentr gergruppen Kostentr gergruppen dienen dazu f r die Auswertungstabellen logisch zusammengeh rende Kostentr ger zu Einheiten zusammenzuf hren Allen Kostentr gern einer Kostentr gergruppe liegt dann bei der Ermittlung der spezifischen Preise in der Kostentr gertabelle derselbe Parameter zugrunde Um eine neue Kostentr gergruppe anzulegen w hlen Sie den Men punkt Vorgaben Kostentr ger Kostentr gergruppen anlegen In dieser Liste sind alle bereits erstellten Kostentr gergruppen aufgelistet Kostentr gergruppen Schien
197. tkostenstellen oder nach einem Umlageschl ssel den Sie selbst bestimmen k nnen b Strukturkosten von Haupt Verwaltungs und Vertriebskostenstellen werden auf die Kostentr ger umgelegt Sie k nnen die Kosten entweder ber den Betriebsabrech nungsbogen ber BAB umlegen oder falls es sich bei der Kostenstelle um eine Hauptkostenstelle handelt e direkt auf einen Kostentr ger oder e ber einen Kostentr gerparameter oder e ber eine Kostentr gergruppe Um zu bestimmen wie die Strukturkosten der einzelnen Kostenstellen umgelegt werden sollen gehen Sie so vor 1 Machen Sie einen Doppelklick auf die Kostenstelle die Sie bestimmen m chten Es ffnet sich der Dialog Kostenstelle definieren 3 30 Ein Projekt erstellen 2 Klicken Sie auf das Listenfeld Strukturkostensumlage auf Kostenstellen Kostentr ger und w hlen Sie das gew nschte Umlageverfahren aus Bezeichnung KST Nr fa Vertrieb Nord fo faw Abbrechen Art der Kostenstelle Strukturkostenumlage auf Kostentr ger Hi ilfe Hauptkostensteile 7 nach Kostentr gerparameter var Bezeichnung Anzahl Mitarbeiter Gehalt pro Tarifmitarbeiter ber BAB auf Kostentr ger nach Kostentragerparameter Kostenstelle banti riarann lokal MA lokal Wenn Sie als Umlageverfahren auf Kostentr ger nach Kostentr gerparameter oder auf Kostentr gergruppe gew
198. uf die Kostentr ger als Gutschrift umgelegt Periode 1998 1999 2000 En 2005 2006 2007 Aufl sung 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Restbuchwert 90 000 80 000 70 000 Br 20 000 10 000 0 Kalkulatorische Zinsen 9 000 8 000 7 000 2 000 1 000 0 F r die Kostentr ger ergibt sich eine Umlage der Aufl sungen und kalkulatorischen Zinsen wie folgt Periode 1998 1999 2000 He 2005 2006 2007 Aufl sungen 10 000 10 000 10 000 K 10 000 10 000 10 000 KTA 4 000 4 000 4 000 A 4 000 4 000 4 000 KTB 6 000 6 000 6 000 hi 6 000 6 000 6 000 Kalkulatorische Zinsen 9 000 8 000 7 000 is 2 000 1 000 0 KTA 3 600 3 200 2 800 A 800 400 0 KTB 5 400 4 800 4 200 a 1 200 600 0 5 22 Wie rechnet AWAKOS Kalkulatorische Kosten und Abzugskapital Insgesamt ergibt sich f r die Kostentr ger Periode 1998 1999 2000 Br 2005 2006 2007 Abschreibungen 100 000 100 000 100 000 FR 100 000 100 000 100 000 KTA 50 000 50 000 50 000 i 50 000 50 000 0 KTB 50 000 50 000 50 000 er 50 000 50 000 0 Kalkulatorische Zinsen der ar 90 000 80 000 70 000 an 20 000 10 000 0 Investition KTA 45 000 40 000 35 000 ar 10 000 5 000 0 KTB 45 000 40 000 35 000 Ar 10 000 5 000 0 Gutschrift kalkulatorische F 9 000
199. ufgel st sondern mit 10 Es ergibt sich ein Aufl sungsbetrag in H he von 500 10 50 GE Periode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Abschreibungen 200 200 200 200 200 0 0 0 0 0 Aufl sung 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 F rdermittel Ansatzf hige 150 150 150 150 150 50 50 50 50 50 Abschreibungen 4 77 Die Bedienung von AWAKOS Vorgaben F rdermittel 5 Die F rdermittel werden als Abzugskapital betrachtet und nicht entsprechend der Nut zungsdauer des gef rderten Anlagegutes aufgel st sondern mit 30 Es ergibt sich ein Aufl sungsbetrag in H he von 500 30 150 GE Periode 1 2 3 4 5 Abschreibungen 200 200 200 200 200 Aufl sung B 150 150 150 50 0 F rdermittel Ansatzf hige 50 50 50 150 200 Abschreibungen Die Beispiele 4 5 zeigen deutlich da bei Aufl sung der F rdermittel die Aufl sungsrate der F rdermittel der Nutzungsdauer des gef rderten Anlagegutes entsprechen sollte An sonsten ergibt sich ein ungleichm iger Verlauf der ansatzf higen Abschreibungen und es k nnen sich sogar negative ansatzf hige Abschreibungen ergeben Wie F rdermittel bilanziell behandelt werden sollen stellen Sie im Dialogbereich Optio nen f r die Bilanz ein Hier haben Sie zwei Auswahlm sglichkeiten 1 Erhaltene F rdermittel sind Kapitalzusch
200. umme aus den direkten Kosten eines Kostentr gers sowie den umgelegten Ferti gungs und Materialkosten wird als Herstellkosten eines Kostentr gers bezeichnet Diese Herstellkosten sind wichtig f r den folgenden Schritt der Selbstkostenermittlung 2 Schritt Umlage der Strukturkosten der Verwaltungs und Vertriebskostenstellen Auch die Umlage der Verwaltungs und Vertriebskosten auf die Kostentr ger erfolgt ber eine Schl sselsumme Als Schl sselsumme dient nun die Summe der Herstellko sten aller Kostentr ger in unserem Beispiel 4290 Geldeinheiten Die Verwaltungs und Vertriebskosten werden dann entsprechend der Anteile der Kostentr ger an dieser Schl sselsumme auf die Kostentr ger verteilt Beispielsweise gilt dann f r die umzule genden Verwaltungskosten in H he von 320 Geldeinheiten Kostentr ger A erh lt 320 x 2051 4290 153 Geldeinheiten Kostentr ger B erh lt 320 x 1318 4290 Kostentr ger C erh lt 320 x 921 4290 98 Geldeinheiten 69 Geldeinheiten Gesamt 320 Geldeinheiten Kostenstellen Kostentr ger Vertrieb Verwaltung A B C Gesamt Herstellkosten 2051 1318 921 4290 Verwaltungsk 320 840 Vertriebsk 520 Umlage 320 x 320 x 320 x Verwaltungs 2051 4290 1318 4290 921 4290 kosten 153 98 69 gt Umlage 520 x 520 x 520 x Vertriebs 2051 4290 1318 4290 921 4290 kosten 249
201. ungen finden Sie bereits im Listenfeld EU W hrung hinzuf gen Mit OK kehren Sie zur ck zum Register W h rung und k nnen nun die neue W hrung aus dem Listenfeld W hrungssymbol ausw hlen S mtliche W hrungsbetr ge Ihres Projektes werden dann von AWAKOS automatisch umgerechnet Vor der Umrechnung erscheint zun chst eine Liste aller von Ihnen angeleg 4 85 Die Bedienung von AWAKOS Weitere Einstellungsm glichkeiten ten Parameter In dieser Liste sind bereits alle Parameter angehakt deren Einheit w h rungsbezogen ist Nur die aktivierten Parameter werden in die neue W hrung umgerechnet Sollen weitere Parameter umgerechnet werden so k nnen Sie diese ebenfalls anhaken In diesem Fall m ssen Sie dem Parameter eine Einheit zuweisen die das neue W hrungs symbol enth lt Parameter die nicht w hrungsbezogen sind k nnen sinnvollerweise nicht umgerechnet werden Die Umrechnug erfolgt ausschlie lich mit dem von Ihnen verwen deten Umrechnungsfaktor Parameterumrechnung x Bitte haken Sie die umzuwandelnden Parameter an r Parametername l Einheit alt Einheit neu Kostentr ger Parameter I7 Verkaufspreis pro St ck DMiStck ESk IV Materialkosten pro St ck DM 5tek Stck E Fertigungsminuten pro St ck fi Min Stck Min Stck Produktionsmenge Stek Stek 17 Produktionstl che I m m Kostenstellen Parameter 7 Gehalt pro T aritmitarbeiter DM MA EMA m an
202. us 2 Nehmen Sie im erscheinenden Dialog folgende Einstellungen vor Vorgaben Liquidit tsplanung 2x Liquidit tsbedarf ausgleichen durch C automatische Kreditaufnahme Kontokorrentkredit I Werte aus Kostentr gerrechnung als Ertr ge bernehmen zu 100 00 2 Festgeldzinsen Abbrechen Hilfe Sie haben nun alle Eingaben f r das bungsbeispiel gemacht Um die Ergebnisse wie Ko sten pro Kostentr ger Liquidit tsplan Entwicklung des Anlageverm gens GuV etc f r den gesamten Planungszeitraum anzuschauen m ssen Sie nur noch auf die entsprechenden Schalter in der Symbolleiste klicken Auf Ihrem Bildschirm erscheinen dann die Ergebni stabellen Diese k nnen Sie sich auch grafisch darstellen lassen oder Sie erstellen sich ganz einfach mit Drag amp Drop Ihre eigenen Tabellen Welche vielf ltigen Auswertungs und Darstellungsm glichkeiten Ihnen AWKOS bietet erfahren Sie im Kapitel 4 Die Bedie nung von AWAKOS 3 46 Kapitel 4 Die Bedienung von AWAKOS In diesem Kapitel werden die grundlegenden Funktionen von AWAKOS erl utert L Notizblock Assistent Das Arbeiten mit Zeitdynamiken und Rechenvorschriften Zeitvorgaben eingeben Globale Parameter Kostentr ger Kostentr gerparameter und Kostentr gergruppen Kostenstellen und Kostenstellenparameter Konten bzw Kostenarten Die Elemente der Vorgangsdatenbank Eine Anfangsbilanz erstellen Optionen f
203. usn 0neskennsreee bebuchen 2 ieh e a aS STUPPEN konfigurieren Kostentr gerparameter allgemeine Menge ucnennennenesensennennennennenn 4 17 spezifische Menge isisisi 4 17 anlegen sx eine Einheit zuweisen cnenesnesssensennennennennenn 4 16 Kategorie festlegen nnesesenesensennennennennen 4 17 Kostentr gerrechnung Werte in Liquidit tsrechnung bernehmen 4 79 Kredite Annuit ten in der Anfangsbilanz eingeben 4 66 Kontokorrentkredit 4 53 manuelle Eingabe 4 51 mittel und langfristige Kredite 4 48 Ratei ana e A EAA 4 48 unischulden us E ERa i 4 50 L Leistungen ir ieran lea EAN AR 6 3 Liquidit tsbedarf ausgleichen ienero aera aE 4 79 ausgleichen ber einen Kontokorrentkredit 4 54 Liquidit tsrechnung Vorgaben eingeben onsesesssessensennennennen 4 79 Werte aus Kostentr gerrechnung bernehmen 4 79 Mittelwertverzinsung rueesensensesnenneneenennennennenennen 6 7 nominelle Kapitalerhaltung 4 74 Nutz ngsdauet s e a E E 6 5 Preissteiserung u2 2 2 u 2er kl 4 81 eingeben n zenisieeeestitiger n hen 4 81 Projektzeitraum festlegen 22 Es Projektzeitraum vergr ern ueneesensennenennennen Projektzeitraum verkleinern Projektzeitraum verschieben Rechnungsperiode festlegen P Proze kostenrechnung neenesnesensenenenn
204. viert werden Klicken Sie hierzu auf den Schalter alle ein 4 Aktivieren Sie bei allen brigen Kostentr gern ebenfalls alle Parameter 3 21 Ein Projekt erstellen Kostentr gerparameter lokal definieren Datei FixFon 09 awa Sie k nnen die Werte die Sie f r die Kostentr gerparameter global vorgegeben haben f r die einzelnen Kostentr ger lokal berschreiben 1 Doppelklicken Sie auf den Kostentr ger den Sie bearbeiten m chten Es erscheint der Dialog mit der Liste der ausgew hlten Parameter die Sie diesem Kostentr ger zugewiesen haben 2 Doppelklicken auf den Parameter den Sie lokal bebuchen m chten In dem erscheinenden Dialog Zeitdynamik Rechenvorschrift k nnen Sie den Werte verlauf definieren Nach Best tigung der Eingaben mit OK erscheint jetzt in der Spalte Status der Eintrag lokal Geben Sie bitte f r unser bungsbeispiel die in der nachfolgenden Tabelle aufgef hrten Parameterdaten f r die Kostentr ger lokal ein Parameter AT AT Luxus ISDN analoge ISDN Standard Telefone Modems Modems Verkaufspreis 1 2000 76 1 2000 77 1 2000 115 pro St ck _ 3 j hrlich Venen 88 50 6 5 bis E Stck sja h G 4 Vzj hrlich gleichbleibend 9 2000 sprungfix sprungfix sprungfix Materialko 1 2000 13 50 1 2000 15 20 17 35 1 2000 37 50 sten pro St ck 5 j hrlich 3 j hrlich l 2 5 j hrlich Stck linear sprungfix gl
205. werden Vor dieser Periode liegen de Werte werden dann nicht von den Funktionswerten berschrieben bzw k nnen ohne Beeinflussung der Funktionsvorschrift manuell angepa t werden Bei Bedarf k nnen ber diesen Weg komplexe Werteverl ufe erstellt werden Spielen Sie doch mal das folgende Beispiel nach 4 5 Die Bedienung von AWAKOS Zeitdynamik und Rechenvorschrift Schritt Eingabe 1 Funktionswerte ab Periode auf 1 2 Punkte definieren und lineare Funktion w hlen 3 Funktionswerte ab Periode auf 4 4 Punkte definieren und progressive degressive Funktion w hlen 5 Funktionswerte ab Periode auf 8 6 Punkte definieren und logaritnmische Funktion w hlen 7 Kappungsgrenzen definieren Wenn Sie m chten da die Werte obere und oder untere Grenzen nicht berschreiten k nnen Sie Kappungsgrenzen festlegen Geben Sie daf r im Dialogbereich Kappungs grenze im Feld Maximum die obere Grenze und im Feld Minimum die untere Grenze ein Klicken Sie anschlie end auf das Kontrollk stchen verwenden In der Vorschau und der Werteliste k nnen Sie nachvollziehen da die erzeugten Werte nun innerhalb dieser Grenzen liegen Benutzerdefinierte Werte eingeben In einigen F llen lassen sich Ihre Werte nur teilweise oder gar nicht mit Hilfe der oben besprochenen Funktionen darstellen Dann m ssen Sie Ihre Werte manuell eingeben Tra gen Sie einfach Ihre Werte in die
206. x 29 DEUET 2 2 direkte Kosten Erl se B erwaltung B Entwicklung Vertrieb E Produktion E Raumkosten Kostentr gerstruktur E Konten 2 5 Telefone 2 45 analoge Telefone E AT Standard E AT Luxus B Erl se i E Verkaufserl se t Kosten E Vertrieb Nord a gt E Materialkosten E Vertrieb S d 5 E ISDN Telefone Modems E analoge Modems E ISDN Modems i 5 Verpackungskosten E E Strukturkosten erl se 2 Erl se Kosten E Geh lter i B Rechts und Beratungskosten E Verwaltungskosten Lizenzpauschalen E Vertriebspr mien E Pensionen EEJ neutrale Aufwendungen Ertr ge 2 ao Ertr ge B ao Aufwendungen iE Spenden Tip Sie k nnen den Dialog zur Eingabe eines neuen Knotens von einem markierten Knoten aus auch durch die Tastenkombination STRG U direkt ffnen 3 5 Ein Projekt erstellen Globale Parameter anlegen Datei FixFon 03 awa Globale Parameter k nnen Sie sowohl bei den Kostentr gern als auch bei den Kostenstel len verwenden 1 Klicken Sie auf das Men Vorgaben und anschlie end auf das Untermen Globale Parameter Es ffnet sich der Dialog Iiobale Parameter pppppeee 1 Neuer Parameter Parameter l schen Parameter definieren Froduktionsflache Gesamt 2 Klicken Sie auf den Schalter Neuer Parameter um einen neuen Parameter einzugeben Geben Sie im ersche
207. zahl Mitarbeiter M MA Globale Parameter B roduktionsfl che Gesamt m m F ekamita m e Abbruch Die Einheiten angehakter Parameter k nnen ge ndert werden sofern die nderung nicht des W hrungssymbol betrifft Z B k nnen Sie die Einheit Stck in STK ndern Hierzu machen Sie einen Doppelklick auf die gew nschte Zelle der Spalte Einheit neu AWA KOS aktualisiert dann automatisch die ge nderte Einheit in allen Dialogen in denen die ser Parameter erscheint Falls Sie nach erfolgter W hrungsumrechnung versehentlich weitere w hrungsbezogene Parameter in der urspr nglichen W hrung eingegeben haben oder bei der W hrungsum rechnung einen w hrungsbezogenen Parameter nicht angehakt haben so k nnen Sie auch nachtr glich diese Parameter umrechnen Hierzu gehen Sie zur ck zum Register W hrung im Dialog Einstellungen und klicken auf den Schalter __Weteemeutberechnen Es erscheint folgender Dialog 4 86 Die Bedienung von AWAKOS Weitere Einstellungsm glichkeiten Zielw hrung ist W hlen Sie bitte die Quellw hrung aus on 7 Die Zielw hrung gibt die aktuelle W hrung Ihres Projektes an W hlen Sie aus dem Li stenfeld die W hrung der Parameter aus die noch umgerechnet werden sollen Anschlie Bend erscheint erneut der bereits beschriebene Dialog zur Parameterumrechnung 4 87 Die Bedienung von AWAKOS Kennzahlen Kennzahlen Kennzahlen beziehen si

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