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Avaya 3725 DECT Telefon

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1. T ne und Rufsignale gt Lautst rke Anrufsignal Nachrichteneingang Vibrationsalarm Tastenton Sperren gt Auto Tastensperre Ein Aus Telefonsperre Auto Telefonsperre Ein Ein im Ladeger t Aus PIN Code ndern Display gt Helligkeit Normal Bildschirmschoner Bildschirmschoner Informationen Schwarz Datum und Uhrzeit gt Zeitformat Datumsformat Rufannahme gt Rufannahme Taste Annehmen Jede der Tasten Rufannahme Art Automatisch Freisprechfunktion Nachrichten gt Textgr e Sprache gt Dansk Nederlands English Besitzer ID Ger teinformationen gt Software Hardware Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 39 IPEI Benutzer ID Bei Anruf Sie k nnen w hrend eines Anrufs ein Men mit verf gbaren Optionen aufrufen indem Sie die mittlere Softtaste Mehr dr cken Kontakte Mikrofon Ein Aus Audio bertragung Neuer Anruf gt Anrufen Zugriff auf Telefonbuch Abbrechen Makeln Auflegen Verbinden Verbinden mit gt Anrufen neuem Anruf Zugriff auf Telefonbuch Abbrechen Konferenz R ckruf Anruf wartet DTMF Allgemeiner Zweck 1 Name Allgemeiner Zweck 10 Name 1 Nur verf gbar bei aktiver Bluetooth Verbindung 2 Sichtbar falls im PDM oder AIWS definiert 40
2. Akku wechseln Den einfachen Clip anbringen Den drehbaren Clip anbringen Abdeckung wenn kein Clip verwendet wird 6 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 63 63 65 65 65 66 67 68 68 69 69 69 70 70 71 72 73 73 74 74 75 75 76 76 76 77 77 78 80 80 81 81 81 81 82 83 83 02 2009 Inhalt Bluetooth Kopfh rer 85 EiNT hrund gt lt lt 0 0 0 ENEE a aa a AAA 85 Tagekomlafl lt lt 0 naa rd a EE EE 85 cs A 86 1 A ELE E e EE d ee e 86 Bluetooth aktivieren lt lt lt lt 86 Eine Verbindung mit dem Bluetooth Kopfh rer herstellen 87 Einen weiteren Bluetooth Kopfh rer hinzuf gen 87 Einen Bluetooth Kopfh rer ausw hlen lt lt 87 Einen Kopfh rer entfernen lt lt 88 Die Bezeichnung des Bluetooth Kopfh rers ndern 88 ANIE a ER as a Ee e E e 88 A AA Pe E a E e a ai 88 Einen Anrufen annehmen 89 Einen Anruf beenden vs a 1 an aa 89 Lautst rke Stumm 4 0 0a HH HH a sa 89 Die Lautst rke w hrend eines Anrufs einstellen 89 Das Mikrofon w hrend eines Anrufs ein ausschalten 89 SMS Nachrichten e AN RER HH areas 89 Einen Anruf bertragen 89 Einen Anruf auf das Telefon bertragen 89
3. Anrufe Anrufen Geben Sie die Nummer auf dem Telefon ein Dr cken Sie entweder die Softtaste Anruf oder die Annehmen Taste 3 Wenn die Meldung Zu Telefon bertragen angezeigt wird dr cken Sie Nein oder ignorieren Sie die Meldung bez glich des Bluetooth Kopfh rers 4 Dr cken Sie Ja um mit dem Telefon zu telefonieren 88 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Bluetooth Kopfh rer Einen Anrufen annehmen Beim Eingang eines Anrufs ert nt sowohl in dem gew hlten Bluetooth Kopfh rer als auch auf dem Telefon ein Rufsignal Wenn Sie den Anruf auf dem Bluetooth Kopfh rer annehmen m chten dr cken Sie am Kopfh rer den Schalter Um den Anruf auf dem Telefon anzunehmen dr cken Sie am Telefon die Annehmen Taste Einen Anruf beenden Dr cken Sie entweder am Kopfh rer oder die Auflegen Taste am Telefon Lautst rke Stumm Die Lautst rke w hrend eines Anrufs einstellen Um die Lautst rke auf dem Kopfh rer einzustellen dr cken Sie auf der linken oberen Seite des Telefons die Lauter Taste bzw die Leiser Taste Je nach Ausf hrung k nnen Sie die Lautst rke auch direkt an dem Bluetooth Kopfh rer regeln Das Mikrofon w hrend eines Anrufs ein ausschalten Um den Kopfh rer und das Telefon stumm zu schalten dr cken Sie am Telefon die Ton aus Taste Siehe Telefon ein ausschalten auf Seite 42 SMS Nachrichten Beim Eingang einer SMS Nachricht ert nt auf dem Bluetooth Kopf
4. Zugang zum Netz und Tonqualit t Das Basisnetz ist nicht immer verf gbar Wenn Sie keine Verbindung mit Ihrem System herstellen k nnen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Um eine gute Sprachqualit t zu gew hrleisten sollten Sie die N he zu einem Computer einem Radio oder hnlichen Ger ten vermeiden Betriebsbereich Sie k nnen das Telefon nur im Empfangsbereich Ihres Systems nutzen Au erhalb dieses Bereichs haben Sie keinen Kontakt mit dem System Das Symbol f r die Empfangsqualit t Signalst rke hat nur wenige Balken und es wird die Meldung Suche angezeigt Au erhalb des Empfangsbereichs Wenn Sie den Empfangsbereich des Systems verlassen ert nt ein kurzer Warnton und es wird die Meldung Suche im Display angezeigt Der kurze Warnton ert nt 30 Minuten lang je einmal pro Minute Sie k nnen den Warnton unterdr cken indem Sie die Ton aus Taste dr cken siehe Beschreibung auf Seite 19 Auch nachdem Sie sich im Empfangsbereich befinden kann es ein paar Minuten dauern bis sich das Telefon automatisch beim System angemeldet hat 80 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Wartung Wartung Den Akku laden Stecken Sie das Telefon in die Tischladestation oder in die Rackladestation Der Akku wird geladen wenn die LED Leuchte des Telefons durchg ngig orange leuchtet Sobald das Telefon vollst ndig aufgeladen ist wechselt die LED Leuchte auf gr n m W hrend des Ladevorgangs erschein
5. Bei Ger ten die St rungen verursachen kann es sich um WLANs Mikrowellenherde o handeln 92 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 AVAYA Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung Multifunktionstaste LED Lautst rke Tasten Display Ton aus Softtasten Best tigungstaste Annehmen F nffach Navigationstaste Sprachmitteilungen Tastensperre und Gro Kleinschreibung Symbole auf dem Display Signalst rke Akkustatus Sprachmitteilungen Mikrofon aus Lautsprecher ein Lautsprecher aus Ton aus Kopfh rer angeschlossen Bluetooth Neue Nachricht Gelesene Nachricht Entgangener Anruf Eingehender Anruf Ausgehender Anruf Systemverbindung Tastensperre Telefonsperre BEBHBRRRRBEmDBx Ar EBENE Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung Klingelton stumm geschaltet Anschluss f r Kopfh rer Anzeige von Zeit und Symbolen Anzeige von Datum und Symbolen Anzeige der Softtastenfunktion Ein Aus Auflegen Alphanumerische Tasten Ton aus Leerstelle Mikrofon Bluetooth Kopfh rer angeschlossen Produkt bersicht Das Schnurlostelefon verf gt ber zahlreiche Funktionen es bietet ein Farbdisplay Telefonie SMS und Bluetooth Unterst tzung Das Telefon ist f r die Nutzung im B ro und in Umgebungen mit durchschnittlicher Beanspruchung etwa in einem Krankenhaus ausgelegt Es eignet sich f r Benutzer die st ndig erreichbar sein m ssen und oder j
6. bereinstimmung mit FCC Vorschriften Diese Ausr stung ist getestet und gen gt den Grenzwerten f r eine digitales Ger t der Klasse B gem Teil 15 der FCC Vorschriften Diese Grenzwerte sollen bei der Installation in einem Wohnumfeld angemessenen Schutz vor sch dlichen Interferenzen bieten Die Ausr stung erzeugt nutzt und kann Funkwellenenergie ausstrahlen und kann bei nicht vorschriftsgem er Installation und Verwendung sch dliche St rungen im Funkverkehr verursachen Es gibt jedoch keine Garantie daf r dass bei einer konkreten Installation keine Funkst rungen auftreten Sollte die Ausr stung st rende Auswirkungen auf den Radio oder Fernsehempfang haben dies kann durch das Ein bzw Ausschalten der Ausr stung getestet werden sollte der Benutzer versuchen die Interferenzen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beheben e Die Empfangsantenne neu ausrichten bzw positionieren e Den Abstand zwischen Ausr stung und Empf nger vergr ern Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 11 e Das System an eine Steckdose au erhalb des Empf nger Stromkreises anschlie en e Wenden Sie sich an Ihren H ndler oder an einen erfahrenen Radio und Fernsehtechniker Vertraulichkeit kann bei der Nutzung dieses Schnurlostelefons nicht garantiert werden Der Einsatz von nicht vom Hersteller ausdr cklich zugelassenen Zusatzger ten kann zur Versto ung gegen die FCC und IC Vorschriften zur Strahlenbe
7. Hinweis Nachrichten die von einem Nachrichtenserver AIWS gesendet wurden werden als System Nachrichten angezeigt An diesen Absender kann keine Antwort gesendet werden Eine Nachricht senden e F r die Texteingabe k nnen die Tasten 0 9 und verwendet werden e Die Tasten 0 und 1 dienen der Eingabe von Sonderzeichen unter Alphanumerische Tasten auf Seite 29 finden Sie eine Liste aller Zeichen e Die maximale Nachrichtenl nge ist 160 Zeichen Hinweis Manche Zeichen ben tigen zwei Byte in der Nachricht Daher kann der Benutzer m glicherweise nicht immer 160 Zeichen eingeben e Die Grundregeln der Texteingabe finden Sie unter Alphanumerische Tasten auf Seite 29 52 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Nachrichten Eine Nachricht schreiben und senden Gehen Sie in das Men Nachrichten Wahlen Sie Neue Mitteilung Geben Sie den Text der Nachricht ein Dr cken Sie die Softtaste Senden Geben Sie die Rufnummer ein O MB 0 NN a Dr cken Sie die Softtaste Senden um die Nachricht zu senden Sprachmitteilungen Eine Sprachmitteilung empfangen Eine neue Sprachmitteilung wird in der Statusleiste durch das Symbol Neue Mitteilung angezeigt Die Mitteilung wird in der Nachrichtenliste gespeichert siehe Nachrichten auf Seite 36 Den Eingang der Sprachmitteilungen pr fen Gehen Sie in das Men Nachrichten siehe Nachrichten auf Seite 36 2 W hlen Sie Nachrichten Die Sprachmit
8. Sprachmitteilungen e Indem Sie einige Sekunden diese Taste dr cken erhalten Sie 4 Zugriff auf Ihre Sprachmitteilungen Ton aus Mit dieser Taste schalten Sie das Telefon stumm Sie funktioniert wie Ton aus auf Seite 29 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 27 Tastensperre und Gro Kleinschreibung Mit dieser Taste sperren und entsperren Sie die Tastatur in xt Kombination mit der Softtaste Sperren Au erdem schalten Sie I mit dieser Taste zwischen Gro Kleinschreibung um sowie zwischen Buchstaben und Zifferneingabe Softtasten Abbildung 4 Softtasten GE Softtasten Die drei Softtasten befinden sich unterhalb des Displays Die Funktionen der Softtasten werden durch Text im Display oberhalb der Softtasten angezeigt Im Ruhemodus k nnen die Softtasten f r bestimmte vom Benutzer festgelegte Funktionen genutzt werden Kurzwahltasten ber eine Kurzwahltaste k nnen h ufig genutzte Funktionen aufgerufen werden Sie k nnen so z B eine h ufig ben tigte Telefonnummer w hlen einen Men befehl aufrufen oder eine SMS senden Jede der Tasten 0 2 9 kann als Kurzwahltaste eingerichtet werden Standardm ig wird durch ein langes Dr cken einer dieser Zifferntasten direkt die Anrufkontakteliste aufgerufen Multifunktionstaste Die Taste befindet sich am Schnurlostelefon oben Diese Taste kann zum schnellen Aufrufen von bestimmten Funktionen dienen dazu wird die Taste
9. Telefonsperre aktivieren deaktivieren 0 nn nun Aniue 1 9 lt a 0 0 Runder en Ankommender Anruf Einen Anruf annehmen Einen Anruf ablehnen ace A 4 8 4 4 54 Ss tari E EE ENEE Einen Anruf beenden 4 Ausgehender Anruf o ooo lt lt oo lt lt Eine Nummer w hlen H rer danach abnehmen Eine Nummer direkt w hlen H rer gleich abnehmen W hlen mit einer vorprogrammierten Kurzwahl einer Softtaste oder der Multifunktionstaste lt lt Eine Nummer von der Anrufliste w hlen Den Absender einer Nachricht anrufen Eine Nummer aus dem lokalen Telefonbuch w hlen Eine Nummer aus dem zentralen Telefonbuch w hlen W hrend eines Anrufs 2 2 nn m 00 m nn nn Die Lautst rke w hrend eines Anrufs einstellen Kontakte w hrend eines Anrufs ffnen lt lt lt Das Mikrofon w hrend eines Anrufs ein ausschalten A dio bertrag ng A 4 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 30 30 30 31 31 32 32 34 35 36 37 37 38 39 40 41 42 42 42 42 43 44 44 44 44 44 45 45 45 45 45 46 46 46 47 47 47 47 48 02 2009 Inhalt W hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten 48 Anruf makel ss za as aaa 2a Ra Ka
10. 4 Su Ba a 22 Mehrfach Akkuladestation 2 2 2 0 0 22 Symbole und Text im Display 22 Telefontasten und Softtasten nn nn 27 ANrufamnehMeN 27 Auflegen und EIN AUS lt lt lt 6 1 4 ann 27 Navigation Best llgen 4 s 414 2 4 raise ss 27 SPIEBEHMIMENUNGEN e se 2 ei 27 TOR AUS iaa a A a 27 Tastensperre und Gro Kleinschreibung nsa sasaaa anana 28 Sollas AI 28 Kurzwahllaseen oo roscar E E r 28 Multifunktionstaste 28 Lautst rkeredler 2 4 u cas 1 a 50 a aa ai 28 TORUS rua a 29 Alphanumerische Tasten lt lt 29 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 3 Inhalt ZUBEND EE EE EEN G NBIEIDS sic 0 00 0 0 a 0a a a aa a an aaa Telefontrageschlaute a we AANEREN EN EIERE ENN EEN ee Ee EE E E E Sgr EE 1 roses ca Mentstr klif siririn 41 HH ri a KRAN read ANIS mira ra EE aa a ER A E Ee E AA rer MNachriehien as wa se dia ARA aa Eigene Favoriten ss ee a naar nad Kurzwahl o s 20 BE ran irrt VErBINAURGEN lt lt lt aa a a a a aa a a a a a a aa na A 8 Einstellungen a AE ERNEIEREN RER EES Bei Ann iia sr Die Men struktur personalisieren 2 TE Telefon ein ausschalten 2 220mm non nn nn Klingelton ein ausschalten lt lt Tastensperre aktivieren deaktivieren 0 lt lt
11. Au erhalb des Empfangsbereichs Wenn mit dem gew hlten Bluetooth Kopfh rer keine Verbindung hergestellt werden kann wird der Anruf automatisch auf das Telefon bertragen Befinden sich der Bluetooth Kopfh rer bzw das Telefon nicht im gegenseitigen Empfangsbereich geht die Verbindung zeitweilig verloren Da der zuletzt verbundene Kopfh rer immer als der gew hlte Kopfh rer betrachtet wird wird bei einem neuen eingehenden bzw ausgehenden Anruf automatisch eine Verbindung mit diesem Kopfh rer hergestellt 90 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Umgebungsbedingungen Akku des Bluetooth Kopfh rers Siehe Anleitung des Bluetooth Kopfh rers Fehlerbehebung Bluetooth Kopfh rer Problem Ursache L sung Kein Kopfh rer gefunden Der Kopfh rer ist ausgeschaltet Schalten Sie den Kopfh rer ein Akku des Kopfh rers ist leer Laden Sie den Kopfh rer Kopfh rer befindet sich au erhalb des Empfangsbereichs Bewegen Sie sich mit dem Kopfh rer n her an das Telefon lt 10 Meter Kopfh rer nicht in Paarungsmodus Schalten Sie den Kopfh rer auf Paarungsmodus siehe Kopfh rer Bedienungsanleitung Paarung nicht m glich Kopfh rer nicht in Paarungsmodus Schalten Sie den Kopfh rer auf Paarungsmodus siehe Kopfh rer Bedienungsanleitung Falsche PIN eingegeben Versuchen Sie es erneut mit der richtigen PIN siehe Kopfh rer Anleitung Ver
12. Bevor der Kopfh rer genutzt werden kann muss eine Verbindung Paarung zwischen dem Kopfh rer und dem Telefon hergestellt werden 1 Legen Sie den Bluetooth Kopfh rer neben das Telefon 2 W hlen Sie im Telefonmen das Symbol Verbindungen 3 W hlen Sie Bluetooth gt Kopfh rer gt Hinzuf gen 4 Schalten Sie den Kopfh rer auf Paarungsmodus und dr cken Sie die Softtaste OK Das Telefon beginnt nun die Suche nach dem Kopfh rer Hinweis Anleitungen hierzu entnehmen Sie der Kopfh rer Anleitung 5 Der Kopfh rer wird im Telefonmen Kopfh rer gefunden angezeigt Dr cken Sie auf dem Telefon die Softtaste Ausw um den Kopfh rer auszuw hlen Die Verbindung wird aufgebaut 6 Es wird ein PIN Code f r den Bluetooth Kopfh rer angefordert Geben Sie den PIN Code ein und dr cken Sie auf dem Telefon die Softtaste Ausw Die Meldung Paarung erfolgreich wird angezeigt Hinweis Anleitungen hierzu entnehmen Sie der Kopfh rer Anleitung 7 Der verbundene Kopfh rer wird im Telefonmen Kopfh rer angezeigt Wenn ein neuer Kopfh rer mit dem Telefon gepaart wird wird automatisch eine Verbindung mit diesem hergestellt und dieser wird f r Anrufe verwendet Einen weiteren Bluetooth Kopfh rer hinzuf gen Sie k nnen bis zu vier Kopfh rer mit dem Telefon paaren aber es kann immer nur einer ausgew hlt werden Um einen weiteren Kopfh rer hinzuzuf gen wiederholen Sie Schritte 1 6 des Abschnitts Eine Verbindung mit dem Bluet
13. Das Telefon sollte nur in folgenden Temperaturbereichen eingesetzt werden 0 C 40 C Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung aus und vermeiden Sie die N he zu anderen Hitzequellen Bringen Sie das Telefon nicht mit einer offenen Flamme in Ber hrung Halten Sie das Telefon von extremer Hitze und N sse fern Vermeiden Sie pl tzliche Temperaturschwankungen damit sich keine Kondensation im Telefon bildet Es empfiehlt sich das Telefon in eine luftdichten Plastiktasche zu legen bis sich die Temperatur angeglichen hat z B wenn Sie sich an einem kalten Tag von einem warmen Geb ude in die K lte begeben oder umgekehrt Bringen Sie das Telefon nicht mit tzenden Fl ssigkeiten oder D mpfen in Kontakt Wenn das Telefon mit Wasser oder Kondensation in Kontakt gekommen ist entnehmen Sie sofort den Akku und lassen Sie diesen komplett trocknen bevor Sie in ihn wieder einlegen Halten Sie das Telfon von starken elektromagnetischen Feldern fern Stecken Sie das Telefon im kalten Zustand nicht in ein Ladeger t Tauchen Sie den Akku nicht in Wasser Dadurch konnte es zu einem Kurzschluss und zur Besch digung des Akkus kommen Setzen Sie den Akku nie einer offenen Flamme aus Dabei k nnte der Akku explodieren Vermeiden Sie jeglichen Kontakt der Metallkontakte des Akkus mit anderen Gegenst nden aus Metall Dadurch k nnte es zu einem Kurzschluss und zur Besch digung des Akkus kommen Bewahren Sie den Akku
14. Einen Anruf auf den Bluetooth Kopfh rer bertragen 90 Auf einen Kopfh rer mit Kabel umschalten 90 Menlstruklur e ee ERR HH ran 90 Hinweise zum Betrieb 2 2 2254 284 EEN E BE ren 90 Zugang zum Netz und Tonqualit t 90 Betriebsbereich u aus a 1 KH a a aan pod 90 Au erhalb des Empfangsbereichs 22220 90 Umgebungsbedingungen 2 22 22 nn nn nn 91 Akku des Bluetooth Kopfh rers lt lt 91 Fehlerbeheb nll sa su aa aaa a aa aaa 91 KULEZA MISS 2 are nern aid 93 e A EE 103 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 7 Inhalt 8 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Wichtige Sicherheitsinformationen Wichtige Sicherheitsinformationen Lesen Sie dieses Kapitel bevor Sie das Avaya 3725 DECT Telefon oder Avaya 3720 DECT Telefon in Betrieb nehmen Um den sicheren und effektiven Betrieb des Ger ts zu gewahrleisten beachten Sie bitte die Hinweise in diesem Handbuch sowie alle notwendigen Sicherheitshinweise Befolgen Sie die Betriebsanleitung und halten Sie sich an s mtliche Vorsichtsma nahmen und Sicherheitshinweise am Produkt selbst in der Kurzanleitung sowie in diesem Benutzerhandbuch F r dieses Produkt sind nur folgende Akkus zul ssig Avaya 3725 DECT Telefon Nr 700466691 DECT 3725 HANDS BATTERY PACK Avaya 3720 DECT Telefon Nr 700466683 DECT 3720 HANDS BATTERY PACK Ladeger te sollten nur an Net
15. cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste OK Anrufe umleiten wenn die Leitung besetzt ist 1 W hlen Sie Besetzt 2 W hlen Sie Aktivieren und dr cken Sie die Softtaste OK 3 Geben Sie die Nummer ein an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen 4 Dr cken Sie die Softtaste OK Um die Rufumleitung wieder auszuschalten w hlen Sie Deaktivieren und dr cken Sie Best tigungstaste oder die Softtaste OK Einen Priorit tsanruf beginnen Ein ankommender Priorit tsanruf wird durch einen bestimmten Rufton sowie den Text Priorit tsanruf angek ndigt Der Anruf kann nicht stummgeschaltet oder abgelehnt werden 1 W hlen Sie Anrufeinstellungen im Men Anrufe 2 W hlen Sie Priorit tsanruf 3 Geben Sie die Nummer ein Allgemeines Au er den standardm igen in den Anrufeinstellungen verf gbaren Funktionen k nnen im PDM oder AIWS zehn weitere systemspezifische Codes eingerichtet werden Kurzwahl Den Softtasten Kurzwahltasten alphanumerischen Tasten 0 2 bis 9 Navigationstasten und der Multifunktionstaste k nnen vordefinierte Funktionen zugewiesen werden Die Softtaste kann beispielsweise so belegt werden dass Sie damit einen Anruf t tigen oder eine Nachricht senden k nnen 60 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 3 Men s Hinweis Alle in dieser Anleitung beschriebenen Verfahren beziehen sich auf standardm ige Kurzwahleinstellungen Dies bedeutet dass Ihre Telefoneinstellungen
16. hlen Sie Sperren W hlen Sie Telefonsperre W hlen Sie Auto Telefonsperre W hlen Sie Aus Geben Sie den PIN Code ein Dr cken Sie die Softtaste OK PIN Code ndern W hlen Sie Sperren W hlen Sie Telefonsperre W hlen Sie PIN Code ndern Geben Sie den alten PIN Code ein Dr cken Sie die Softtaste OK Geben Sie den neuen PIN Code ein Bl ttern Sie mit v bis zu Neuen PIN Code best Geben Sie den neuen PIN Code erneut ein Dr cken Sie die Softtaste Sich oo on ou run zZ DD RWN Display Einstellungen 72 Helligkeit 1 W hlen Sie Display 2 W hlen Sie Helligkeit 3 W hlen Sie Normal oder Energiesparmod 4 Dr cken Sie die Softtaste Zur ck Bildschirmschoner Wenn Information gew hlt wurde werden auf dem Display Uhrzeit und Status angezeigt Das Display schaltet sich aus wenn das Telefon nicht benutzt wird W hlen Sie Display W hlen Sie Bildschirmschoner W hlen Sie Information oder Schwarz ae gt Fees Dr cken Sie die Softtaste Zur ck Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s Einstellungen f r Zeit und Datum Datum und Uhrzeit werden in der PBX eingestellt nderungen an Datum und Uhrzeit werden auf Ihrem Telefon sp testens nach 24 Stunden bzw nach dem Ein und Ausschalten Ihres Telefons aktiv Zeitformat einstellen 1 W hlen Sie Uhrzeit Datum und dr cken Sie Ausw 2 W hlen Sie Format Zeit Das derzeit geltende Zeitformat wird angezeigt Folgend
17. nnen deaktiviert werden Die Nummer bzw der Name des Anrufers wird angezeigt Der Name wird angezeigt wenn die Nummer des Anrufers im lokalen Telefonbuch gespeichert ist Um einen Anruf anzunehmen dr cken Sie die Annehmen Taste Wenn Sie einen Kopfh rer an das Telefon angeschlossen haben k nnen Sie einen Anruf mit der Annehmen Taste des Kopfh rers entgegennehmen Andere M glichkeiten der Rufannahme k nnen Sie im Men Einstellungen einrichten siehe Einstellungen auf Seite 39 Zur Verf gung stehen Automatisch und Freisprechfunktion Einen Anruf annehmen Ihr Telefon klingelt 1 Dr cken Sie die Annehmen Taste oder die Softtaste GC um den Anruf im Freisprechmodus anzunehmen Einen Anruf ablehnen Ihr Telefon klingelt 1 Dr cken Sie die Auflegen Taste um den Anruf abzulehnen Hinweis Ein Priorit tsanruf kann nicht abgelehnt werden Einen Anruf beenden 1 Dr cken Sie die Auflegen Taste um den Anruf zu beenden Die Dauer des Anrufs wird auf dem Display angezeigt Hinweis Die Gesamtgespr chsdauer kann auch ber das Men Anrufe gt Gespr chsdauer abgerufen werden 44 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Anrufe Ausgehender Anruf Eine Nummer w hlen H rer danach abnehmen Geben Sie die Nummer ein 2 Sie k nnen gegebenenfalls die zuletzt eingegebene Ziffer mit L sch l schen Mit Hilfe der Navigationstaste k nnen Sie den Cursor an eine bestimmte Stelle innerhalb einer
18. nur die Dienstnummer verf gbar und diese kann nicht ge ndert werden Softtasten Kurzwahltasten und Multifunktionstaste Die drei Softtasten unterhalb des Displays k nnen mit bestimmten Funktionen belegt werden z B um eine bestimmte Nummer zu w hlen Durch l ngeres Dr cken einer Kurzwahltaste kann die gleiche Funktion aufgerufen werden wie durch eine Softtaste Jede Zifferntaste 0 2 9 kann als Kurzwahltaste programmiert werden Der Multifunktionstaste k nnen ebenfalls verschiedene Funktionen zugewiesen werden die entweder ber ein l ngeres Dr cken oder kurzes doppeltes Dr cken der Taste aufgerufen werden Weitere Informationen ber Softtasten Kurzwahltasten und die Multifunktionstaste entnehmen Sie dem Benutzerhandbuch zum Avaya 3725 DECT Telefon Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung Die automatische Tastensperre ein ausschalten Gehen Sie in das Men Einstellungen E und w hlen Sie Sperren W hlen Sie Auto Tastensperre und dann Ein Aus W hlen Sie Zur ck Wenn die Tastatur gesperrt ist erscheint das Symbol Tastensperre FJ Um die Tastensperre aufzuheben dr cken Sie die Taste und dann die Softtaste Ja Zubeh r F r das Avaya 3725 DECT Telefon ist folgendes Zubeh r verf gbar Lederetui mit G rtelclip G rtelclip drehbar Q Standardclip Tischladestationen Kopfh rer mit Mikrofon an einem B gel Weiteres Zubeh r Telefontrageschlaufe e Rack Ladestation e Mehrfach Akkul
19. 67 Freisprechfunktion 24 44 Symbolet taara unsere ah ne 24 Freisprechtaste 2 22 22 2 mon 19 Frequenzbereich 222 22 2 none 13 G Geh use e 20 GUNAE 2 02 EE 30 H H rer sh a lt o a 20 K Konferenzgespr ch 2 2 22 22222 49 Kontakte 22 mn 67 Men struktur 34 Kurzanleitung ooo o 93 RUZ Wal 2 a ara at ts de a 60 Men struktur 37 Kurzwahltasten 2 2 222 mm 28 L Ladestation 21 Telefon entnehmen 22 Telefonbetrieb 2 2 22m a 56 Lautsprecher o oo 20 Lautst rke Einstellen w hrend eines Anrufs 2 47 Klingelton i ca oia 2 8 a A 70 Lautsprecher 19 Taste ma a a da ee 28 02 2009 103 M Men symbole 25 Mikrofon e 20 SITE 47 Multifunktionstaste e 28 N Nachricht Alte Nachricht Symbol 2 2 2222 24 Empfangen e 52 Neue Nachricht 22 2 2 2 2 22 24 52 Senden unse ren 52 Sprachmitteilung Symbol 24 Nachrichten e 63 Navigations Best tigungstaste 22 2 27 P Pers nliches Telefonbuch 67 PIN Code 71 Profiles ZAC 4 Saar ae ta ie ci 66 Men struktur 2 2 2 2 mm mn 35 R R ckruf 22 A ee A 49 Ruftonlautst rke 2 2 22mm nm 70 Rufumleitung 59 Ruhemodus Ben lzer iD Ae des 2 2 m re A 23 Datums Nee at lt a he 23 Zell nn A dealer an EN 23 S Sicherheitshinweise 9 Signalst rke Symbol 24 SMS Nachrichten Men struktur 2 2 2 2 mn 36 Sonderzeichen 2 2 22mm mn 52 Sperre ein au
20. Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men struktur Die Men struktur personalisieren Die Men struktur kann in gewissem Rahmen personalisiert werden z B k nnen Sie Funktionen die zwar verf gbar aber nicht in Gebrauch sind ausblenden Die ausblendbaren Funktionen werden im PDM bzw AIWS definiert Siehe Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 41 Grundfunktionen Telefon ein ausschalten Das Telefon ist ausgeschaltet 1 Dr cken und halten Sie die Auflegen Taste Das Telefon vibriert und das Display leuchtet auf Das Telefon befindet sich im Ruhemodus 1 Dr cken Sie einige Sekunden lang die Auflegen Taste Es wird eine Kontrollfrage eingeblendet 2 Best tigen Sie diese mit der Softtaste Ja Hinweis Wenn Sie innerhalb eines Men s die Auflegen Taste dr cken wechselt das Telefon in den Ruhemodus Klingelton ein ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus oder klingelt 1 Dr cken Sie einige Sekunden lang die Ton aus Taste Der Klingelton wird so ein bzw ausgeschaltet Wie Sie die Taste finden lesen Sie nach unter Beschreibung auf Seite 19 bedeutet dass das Telefon stummgeschaltet ist Tastensperre aktivieren deaktivieren Um zu vermeiden dass Sie versehentlich Tasten dr cken und einen Anruf veranlassen k nnen Sie die Tastatur sperren Tastatur sperren 1 Dr cken Sie die Taste 2 Dr
21. Display angezeigt 1 W hlen Sie Besitzer ID 2 Geben Sie die ID ein 3 Dr cken Sie die Softtaste Sich Ger teinformationen Hier finden Sie Informationen zur Software und Hardware des Schnurlostelefons 1 W hlen Sie Ger teinformationen 2 Je nachdem welche Informationen Sie ben tigen w hlen Sie entweder Software Hardware IPEVIPDI oder BENUTZER ID Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 75 Weitere Funktionen Admin Men Das Telefon verf gt ber ein nicht sichtbares Men mit Funktionen ausschlie lich f r den Systemadministrator Siehe auch Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Das Admin Men enth lt Folgendes Informationen zur Aktivierung des Admin Men s finden Sie hier Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Ger teinformationen k nnen ber Schnellcodes direkt vom Ruhemodus aus Software und Hardwareinformationen IPEI IPDI und Benutzer ID DECT Informationen Zentralisierte Verwaltung mit Online Informationen Fehleraufzeichnung Zur cksetzen auf Werkseinstellungen Systemmen einschlie lich Funktionen zur nderung der Schutzeinstellungen Standort Funkanalyse zur Feststellung der Signalst rke und der verf gbaren Basisstationen aufgerufen werden Informationen Code Softwareversion HIAH Hardwareversion HIAH IPEI HOCH IPDI HOCH Anruf und Nachrichtenlisten beim Laden l schen ber den PDM oder AIWS ka
22. Kurzwahltaste oder eine Softtaste W hlen Sie eine Nummer aus dem lokalen Telefonbuch Wechseln Sie in das Men Kontakte w hlen Sie Kontakt anrufen w hlen Sie den Namen aus der Liste Dr cken Sie dann die Anrufen oder Annehmen Taste und geben Sie VW W hlen Sie eine Nummer aus dem zentralen Telefonbuch Wechseln Sie in das Men Kontakte w hlen Sie Telefonb Zentral gt suchen Sie nach Namen Nummer oder letztem Ergebnis und w hlen Sie Suchen Dr cken Sie die Annehmen Taste K Die alphanumerischen Tasten k nnen mit einer Telefonnummer belegt werden Einen Anruf annehmen beenden Um einen Anruf beim Ert nen eines Klingeltons al anzunehmen dr cken Sie die Annehmen Taste Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung Um den Anruf zu beenden dr cken Sie die Auflegen Taste gt Die Freisprechfunktion ein ausschalten Um die Freisprechfunktion w hrend eines Anrufs ein auszuschalten dr cken Sie die linke Softtaste Tonsignale ein ausschalten Um die Tonsignale ein auszuschalten dr cken Sie wenn Sie sich im Ruhemodus befinden einige Sekunden lang die Ton aus Taste Das Ton aus Symbol zeigt an dass das Telefon stumm geschaltet ist Durch ein kurzes Dr cken der Ton aus Taste bevor Sie einen Anruf annehmen wird der Klingelton stumm geschaltet Die Tastensperre manuell ein ausschalten Dr cken Sie die Taste um die Tastensperre ein auszuschalten und dann die Softtas
23. Men indem Sie die Men Softtaste oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken W hlen Sie das Symbol Anrufe 3 Dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste Ausw Anrufliste Die letzten 25 eingegangenen gew hlten bzw nicht beantworteten Anrufe werden in der Anrufliste gespeichert Wenn eine Nummer mehrfach auftritt werden die Uhrzeit des letzten Anrufs sowie die Anzahl der Anrufe angezeigt 1 W hlen Sie Anrufliste 2 Mit a und v k nnen Sie in der Liste bl ttern Eine Nummer aus der Anrufliste w hlen 1 W hlen Sie die Nummer aus die Sie w hlen m chten 2 Dr cken Sie die Softtaste Anruf um die Nummer zu w hlen Die Uhrzeit eines Anrufs anzeigen 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Anrufzeit Es werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 57 Eine Nummer aus der Anrufliste bearbeiten 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Nr bearb Nummer speichern 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Nr speichern Nachrichten senden 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Nachricht Mitteilung senden Einen Eintrag aus der Anrufliste l schen 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie den zu l schenden Eintrag 3 W hlen Sie L sch 4 W hlen Sie Ja um den Eintrag aus der Liste zu l schen Alle Eintr ge aus der Anrufliste l schen 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen
24. Men struktur Hinzuf gen gt Name gt Telefonanruf Nachricht Mitteilung senden lt Name gt e Ausw hlen e Mehr Bearbeiten L schen e Zur ck Kurzwahl 62 Softtasten gt Links gt Name Funktion gt Nicht genutzt Telefonanruf Kontaktliste Zentrales Telefonbuch Nachrichteneingang Nachricht Mitteilung senden Profil wechseln Men ffnen Abwesenheit Wert Best tigung Mitte Rechts Kurzwahltasten gt 0 2 9 gt Funktion gt wie oben Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 37 Wert Best tigung Navigationstasten Auf Funktion V wie oben Ab Wert Links Best tigung Rechts Multifunktionstaste Einige Sekunden dr cken Funktion V wie oben Mehrfach dr cken Wert Best tigung Verbindungen Bluetooth gt Aktivieren Deaktivieren Kopfh rer Hinzuf gen Kopfh rer Mik am B gel Mik im Kabel Geh rschutz lt Kopfh rerprofil gt System System wechseln Anmelden Abmelden System umbenennen Priorit t Im Lader Keine Aktion Ausschalten Umleiten 38 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Einstellungen EJ Men struktur
25. Nummern suchen Das letzte Suchergebnis kann angezeigt werden Wenn das Suchergebnis angezeigt wird k nnen Sie die Kontaktinformationen ansehen Telefonnummern hinzuf gen und eine Nachricht senden indem Sie die Softtaste Mehr dr cken Sie k nnen die Nummer anrufen indem Sie die Softtaste Anruf w hlen 1 W hlen Sie Zentrales Telefonbuch Suche nach Namen 1 2 3 W hlen Sie Suche nach Namen Geben Sie den Vor und oder Nachnamen ein W hlen Sie Such Das Suchergebnis wird angezeigt Suche nach Nummer 1 2 3 W hlen Sie Suche nach Nummer Geben Sie die Telefonnummer ein W hlen Sie Such Das Suchergebnis wird angezeigt Letztes Suchergebnis anzeigen 1 W hlen Sie Letztes Ergebnis Es wird nur das letzte Ergebnis angezeigt Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 69 Einstellungen 1 ffnen Sie das Men indem Sie die Men Softtaste oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken 2 W hlen Sie das Symbol Einstellungen 3 Dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste Ausw T ne und Rufsignale Die Lautst rke des Klingeltons einstellen 1 2 3 4 W hlen Sie T ne und Rufsignale W hlen Sie Lautst rke Mit den Tasten und k nnen Sie Lautst rke einstellen Dr cken Sie die Softtaste OK um die Einstellung zu speichern Hinweis Wenn der Klingelton stummgeschaltet ist erscheint das A Symbol im Display Unterschiedliche Ruf
26. auf oder ist defekt wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Kein Rufton Das Anrufsignal ist ausgeschaltet Dr cken Sie einige Sekunden das Anrufsignal ist die Ton aus Taste schalten Sie stummgeschaltet oder das Telefon den Ton lauter oder wenden ist defekt Sie sich an den Systemadministrator Keine nderung von Abh ngig von PBX nderungen an Datum und Datum und Uhrzeit Uhrzeit werden auf Ihrem Telefon sp testens 24 Stunden nach einer entsprechenden nderung im System bzw nach dem Ein und Ausschalten Ihres Telefons aktiv 78 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Fehler Warnmeldungen Fehlerbehebung Anzeige M gliche Ursache Behebung Kommentar Kein Zugriff Sie befinden sich zwar im Empfangsbereich des Netzwerks verf gen aber nicht ber die n tigen Zugangsrechte Schalten Sie das Telefon aus und dann wieder ein oder wenden Sie sich an den Systemadministrator Kein System verf gbar Auf dem Telefon ert nt jede Minute ein tiefer Piepton gefolgt von einem hohen Ton maximal 30 Minuten lang Wenn der Vibrationsalarm aktiviert ist vibriert das Telefon im Anschluss auch noch Das Telefon befindet sich au erhalb des Empfangsbereichs oder das Telefon ist defekt Stoppen Sie den Piepton mit der Ton aus Taste und gehen Sie in den Empfangsbereich Hinweis Auch nachdem Sie sich im Empfangsbereich befinden kann es ein paar Minuten dau
27. ck 6 W hlen Sie Best tigung und dr cken Sie Ausw Standardm ig wird keine Best tigung angezeigt 7 Dr cken Sie die Softtaste Sich Eigene Favoriten In diesem Men k nnen Sie h ufig genutzte Nummern speichern Hierbei kann es sich um Rufnummern oder um Nummern an die Sie Nachrichten senden handeln 1 ffnen Sie das Men indem Sie die Men Softtaste oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken 2 W hlen Sie das Symbol Eigene Favoriten 3 Dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste Ausw Favoriten hinzuf gen 1 W hlen Sie Hinzuf gen 2 Geben Sie die Bezeichnung des neuen Favoriten ein 3 Dr cken Sie die Softtaste OK 62 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s W hlen Sie Telefonanruf oder Nachricht Mitteilung senden 5 Geben Sie die Rufnummer ein Dies kann einfach eine Rufnummer sein oder aber auch eine komplexe Kombination aus Funktionszugriffscode und Rufnummer z B zur Aktivierung einer bestimmten Funktion 6 Dr cken Sie Sich Favoriten l schen W hlen Sie den Eintrag den Sie l schen m chten W hlen Sie Mehr W hlen Sie L sch W hlen Sie Ja um den Eintrag zu l schen A Set Jee Nachrichten 1 ffnen Sie das Men indem Sie die Men Softtaste oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken 2 W hlen Sie Nachrichten 3 Dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste Ausw Nachrichteneingang
28. cken Sie die Softtaste OK Dr cken Sie die Softtaste Sich Die Nummer wird in der Kontakteliste gespeichert 8 DEN gt 64 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s Eine neue Nachricht schreiben W hlen Sie Neue Mitteilung Geben Sie Text ein 3 Dr cken Sie Senden Siehe auch Nachrichten auf Seite 52 Sie k nnen die Nachricht auch speichern um sie sp ter zu senden Dr cken Sie dazu die Softtaste Zur ck und w hlen Sie dann Ja Die Nachricht wird dann unter Nicht gesendet abgelegt Siehe Nicht gesendete Nachrichten auf Seite 65 4 Geben Sie die Nummer ein oder dr cken Sie die mittlere Softtaste um die Nummer aus der Kontakteliste abzurufen 5 Dr cken Sie Senden Nicht gesendete Nachrichten 1 W hlen Sie Nicht gesendet um die Liste zu ffnen 2 W hlen Sie die Nachricht aus die Sie senden oder bearbeiten m chten 3 W hlen Sie Bearb wenn Sie den Text ndern m chten oder dr cken Sie Senden um die Nachricht direkt zu senden L schen Alle l schen 1 W hlen Sie Mehr 2 W hlen Sie L schen oder Alle l schen 3 Wenn Sie die nicht gesendete Nachricht l schen m chten w hlen Sie Ja Gesendete Nachrichten 1 W hlen Sie Gesendet um die Liste zu ffnen 2 Mit Hilfe der Navigationstasten a und e k nnen Sie eine Nachricht ausw hlen L schen Alle l schen 1 W hlen Sie Mehr 2 W hlen Sie L schen oder Alle l schen 3 Wenn Sie die nicht gesendete Nachricht l schen
29. cken Sie die Softtaste Sperre Tastensperre aufheben 1 Dr cken Sie die Taste 2 Dr cken Sie die Softtaste Ja Hinweis Sie k nnen einen ankommenden Anruf auch annehmen und beenden w hrend die Tastatur gesperrt ist 42 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Grundfunktionen Hinweis Sie k nnen die automatische Tastensperre aktivieren In diesem Fall wird die Tastatur eine kurze Zeit nach dem letzten Tastendruck gesperrt Siehe Automatische Tastensperre aktivieren auf Seite 71 Hinweis W hrend sich ein Telefon in einem Ladeger t befindet ist die Tastatur immer entsperrt Telefonsperre aktivieren deaktivieren Das Telefon kann vor unbefugter Nutzung gesch tzt werden Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben wird das Telefon eine kurze Zeit nach dem letzten Tastendruck bzw wenn es in die Ladestation gesteckt wird gesperrt Um die Telefonsperre aufzuheben ist ein PIN Code erforderlich Weitere Informationen finden Sie unter Telefonsperre auf Seite 71 Telefonsperre aufheben Auf dem Display erscheint die Frage Telefonsperre ausschalten 1 Dr cken Sie die Softtaste Ja 2 Geben Sie den PIN Code ein 3 Dr cken Sie die Softtaste OK Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 43 Anrufe Ankommender Anruf Die blinkende LED Leuchte und ein gleichzeitiges Anrufsignal und oder der Vibrationsalarm machen Sie auf einen Anruf aufmerksam Das Anrufsignal sowie der Vibrationsalarm k
30. com finden Sie die neuesten Software Patches und Upgrades Informationen ber die sichere Konfiguration von Ger ten und die Minderung von Bedrohungen durch Geb hrenhinterziehung erhalten Sie im Avaya Handbuch zu Geb hrenhinterziehung und Sicherheit Toll Fraud and Security Handbook auf http support avaya com Inhalt Wichtige Sicherheitsinformationen lt lt 9 Empfindliche elektronische Umgebung nur EU EFTA 9 Einhaltung von Vorschriften nur EU EFTA 10 Entsorgen Sie alte Ger te immer korrekt halten Sie unsere Umwelt sauber nur EU EFTA aseesta 4 sau ze aa EN a 11 Einhaltung von Vorschriften nur USA und Kanada 11 Floalianzberslch z a aaa ze aa a aaa ah ah A 13 Stromversorgung lt u 0a au 0 sa a Ba a ne ni 13 Sicherheitshinweise 2 2 2 nu 0 m nn nn 13 Verwendung lt San area o a A 14 Bluetooth bereite Bauart ID a 2 222mm nn 14 Umgebungsbedingungen sa 22 o 15 A AA 17 Funktionen und Zubeh r 18 Fiktion ara an Ra AA AA AAA AAA 18 a AA II 18 Beschreimung 24322 200 eis A ADA A A 19 Das Avaya 3725 DECT Telefon 20 Ladestallonen ss 3 4 sa ANNE HH serranas 21 Tischladestation aa as am as aa aca an ana a 21 Das Telefon in einer Tischladestation aufladen 222 2 22 Pack Ladestallan 22 404 20 Saas
31. ist ert nt bei jedem Tastendruck ein kurzer Ton Zur Auswahl stehen die Einstellungen Stumm Klick und Ton 1 W hlen Sie T ne und Rufsignale 2 W hlen Sie Tastenton 3 W hlen Sie den Tastenton 4 Dr cken Sie die Softtaste Zur ck Um den Tastenton anzuh ren dr cken Sie die Softtaste Testen Telefonsperre Automatische Tastensperre aktivieren 1 W hlen Sie Sperren 2 W hlen Sie Auto Tastensperre 3 Um die automatische Tastensperre zu aktivieren w hlen Sie Ein Telefonsperre aktivieren Das Telefon kann vor unbefugter Nutzung gesch tzt werden Wenn diese Funktion aktiviert ist Ein wird das Telefon kurz nach dem letzten Tastendruck gesperrt und zur erneuten Aktivierung muss bei eingeschaltetem Telefon ein PIN Code eingegeben werden Wenn die Einstellung Ein im Ladeger t aktiviert ist wird das Telefon beim Ausschalten bzw beim Einstecken in ein Ladeger t gesperrt Der werkseitig eingestellte Sperrcode ist 0000 Dieser kann in einen vier bis achtstelligen von Ihnen gew hlten Code ge ndert werden Hinweis Wenn Sie den PIN Code vergessen haben wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um den Code zur cksetzen zu lassen W hlen Sie Sperren W hlen Sie Telefonsperre W hlen Sie Auto Telefonsperre W hlen Sie Ein oder Ein in Ladeger t Geben Sie den PIN Code ein Dr cken Sie die Softtaste OK OY PE RS Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 71 Telefonsperre deaktivieren 1 W
32. m chten w hlen Sie Ja Eine nicht gesendete Nachricht lesen 1 W hlen Sie ffnen um die Nachricht zu lesen Nachricht an eine andere Nummer weiterleiten 1 W hlen Sie ffnen 2 W hlen Sie Weit 3 ndern oder erg nzen Sie den Text gegebenenfalls Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 65 4 W hlen Sie Senden 5 Geben Sie die Nummer ein 6 W hlen Sie Senden Nummer im Text anrufen Wenn die eingegangene Nachricht eine Telefonnummer enth lt k nnen Sie diese Nummer direkt aus der Nachricht w hlen ohne sie nochmals einzugeben 1 ie W hlen Sie ffnen W hlen Sie Mehr W hlen Sie Nr in Text W hlen Sie die Nummer aus der Liste aus W hlen Sie Anruf Nummer speichern o E e EN e W hlen Sie ffnen W hlen Sie Mehr W hlen Sie Nr speichern W hlen Sie Nummer dienstl Nummer mobil Sonstige Nummer Dr cken Sie die Softtaste Hinzuf gen Geben Sie den Namen des Kontakts ein Dr cken Sie die Softtaste OK Dr cken Sie die Softtaste Sich Die Nummer wird in der Kontakteliste gespeichert Profile Sie k nnen auf Ihrem Telefon personalisierte Profile einrichten z B f r eingehende Anrufe Nachrichtenhinweise Vibrationssignale und Tastent ne Dies ist z B dann hilfreich wenn das Telefon von verschiedenen Personen benutzt wird und jeder Benutzer ein anderes Audioprofil m chte Diese Funktion kann auch f r tempor re Einstellungen genutzt werden z B wenn w h
33. von Ger ten die nicht vom Hersteller empfohlen sind k nnen zu Br nden Stromschlag Verletzungen sowie zur Erl schung der Garantie f hren e Bringen Sie das Telefon nicht mit einer offenen Flamme in Ber hrung e Setzen Sie das Telefon sowie das Ladeger t nicht l ngere Zeit direktem Sonnenlicht aus Halten Sie das Telefon sowie das Ladeger t von extremer Hitze und N sse fern e Vermeiden Sie dass schwere Gegenst nde auf das Telefon fallen k nnen e Halten Sie Kinder von der Produktverpackung fern Das Verpackungsmaterial besteht oft aus kleinen H llen und Schutzverpackungen die Kinder leicht verschlucken und an denen sie ersticken k nnen e Lassen Sie Kinder nicht mit dem Telefon spielen Das Telefon ist kein Spielzeug Kinder k nnen sich selbst und andere damit verletzen Auch k nnten sie das Telefon besch digen e Setzen Sie das Telefon nicht l ngerer Lichteinwirkung aus Verwendung Wie alle anderen schnurlosen Telefone verwendet dieses Telefon Funksignale die nur unter bestimmten Bedingungen eine Verbindungsherstellung gew hrleisten Im Allgemeinen sollten Sie sich nicht ausschlie lich auf schnurlose Telefone verlassen wenn Sie unerl ssliche Anrufe z B in medizinischen Notf llen zu t tigen haben Bluetooth bereite Bauart ID Bluetooth QD ID B014317 14 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Wichtige Sicherheitsinformationen Umgebungsbedingungen Schnurlostelefon
34. 1 W hlen Sie Nachrichten um die Nachrichtenliste zu ffnen 2 Mit Hilfe der Navigationstasten a und e k nnen Sie eine Nachricht ausw hlen Eine gespeicherte Nachricht lesen 1 Dr cken Sie die Softtaste ffnen um die Nachricht zu lesen Dem Sender einer Nachricht antworten 1 W hlen Sie ffnen 2 W hlen Sie Antw 3 Geben Sie Text ein 4 W hlen Sie Senden Nachrichten l schen 1 W hlen Sie Mehr 2 W hlen Sie L sch 3 W hlen Sie Ja um die Nachricht zu l schen Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 63 Nachricht weiterleiten 1 W hlen Sie ffnen W hlen Sie Mehr W hlen Sie Weiterleiten ndern oder erg nzen Sie den Text gegebenenfalls W hlen Sie Senden Geben Sie die Nummer ein DI E ees Er Wahlen Sie Senden um die Nachricht weiterzuleiten Absender anrufen 1 W hlen Sie ffnen 2 W hlen Sie Mehr 3 W hlen Sie Abs anrufen Nummer im Text anrufen Wenn die eingegangene Nachricht eine Telefonnummer enth lt k nnen Sie diese Nummer direkt aus der Nachricht w hlen ohne sie nochmals einzugeben 1 W hlen Sie ffnen 2 W hlen Sie Mehr 3 W hlen Sie Nr in Text 4 W hlen Sie die Nummer aus der Liste aus 5 W hlen Sie Anruf Nummer speichern W hlen Sie ffnen W hlen Sie Mehr W hlen Sie Nr speichern W hlen Sie Nummer dienstl Nummer mobil Sonstige Nummer Dr cken Sie die Softtaste Hinzuf gen Geben Sie den Namen des Kontakts ein Dr
35. 725 DECT Telefon wichtig M glicherweise setzen sich an der Sprech und H rmuschel des Telefons kleine magnetische Partikel fest Geh use Die Plastikblenden bestehen aus best ndigem PC ABS Material Antenne Die Antenne ist im Schnurlostelefon integriert Lautsprecher F rs Freisprechen verf gt das Schnurlostelefon ber einen Lautsprecher Dieser befindet sich auf der R ckseite des Telefons Mikrofon Das Mikrofon befindet sich unten auf der Vorderseite des Telefons 20 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Beschreibung Clip Das Schnurlostelefon bietet drei verschiedene Gurtelclips einen einfachen geraden Clip einen drehbaren Clip und eine Cliplos Version Siehe Den einfachen Clip anbringen auf Seite 82 oder Den drehbaren Clip anbringen auf Seite 83 Mit Hilfe des Clips k nnen Sie das Telefon z B an einem G rtel festmachen Akku Der Akku ist ein LiPo Akku der sich unter einer Blende befindet Siehe Akku wechseln auf Seite 81 Das vollst ndige Aufladen des Akkus dauert vier Stunden Siehe Den Akku laden auf Seite 81 Der Akku kann separat mit einer speziellen Mehrfach Akkuladestation aufgeladen werden Siehe Ersatzakkus laden auf Seite 81 Ladestationen Tischladestation Abbildung 2 Tischladestationen Komfort Einfach Es stehen zwei Tischladestationen zur Verf gung eine einfache Ladestation mit der lediglich das Schnurlostelefon geladen werden kann und e
36. AVAYA Avaya 3725 DECT Telefon mit Anschluss an Avaya Communication Manager Benutzerhandbuch 21 603358DE 05 2009 Version 1 0 O 2009 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Hinweis Die Informationen in diesem Dokument wurden vor dem Druck sorgf ltig auf Vollst ndigkeit und Richtigkeit berpr ft Avaya Inc haftet jedoch nicht f r eventuelle Fehler K nftige Ausgaben dieses Dokuments k nnen nderungen und Korrekturen enthalten F r umfassende rechtliche Hinweise sehen Sie bitte das vollst ndige Dokument Avaya rechtliche Hinweise f r Hardware Dokumentation Dokument Nr 03 600759 Sie finden dieses Dokument auf unserer Website unter http www avaya com support indem Sie im Suchfeld nach der Dokumentnummer suchen Haftungsausschluss f r die Dokumentation Avaya Inc tr gt keinerlei Verantwortung f r irgendwelche nderungen Erg nzungen oder Streichungen an der original herausgegebenen Fassung dieser Dokumentation es sei denn solche nderungen Erg nzungen oder Streichungen wurden von Avaya unternommen Der Kunde und oder der Endbenutzer willigen ein Avaya sowie die Vertreter Bediensteten und Angestellten von Avaya gegen ber allen Klagen Gerichtsverfahren Forderungen und Urteilen die aus nderungen Zus tzen oder L schungen an dieser Dokumentation oder im Zusammenhang damit entstehen in dem vom Kunden oder Endbenutzer vorgenommenen Umfang der nderungen Zus tze oder L schungen zu entsch digen und s
37. Anrufs Hinweis Einige dieser Funktionen sind vom System abh ngig und sind nicht im Men enthalten Die Funktionen werden von Ihrem Systemadministrator im PDM oder AIWS eingerichtet siehe Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Gegebenenfalls k nnen weitere Funktionen von Ihrem Systemadministrator programmiert werden Die Lautst rke w hrend eines Anrufs einstellen 1 Sie regeln die Lautst rke mit der Lauter und Leiser Taste Das Telefon speichert die neue Einstellung und diese gilt von nun an Hinweis Sie k nnen die Lautst rke auch mit den Navigationstasten a und e einstellen Kontakte w hrend eines Anrufs ffnen Dr cken Sie die Softtaste Mehr W hlen Sie Kontakte Dr cken Sie die Softtaste Ausw Siehe Kontakte auf Seite 67 e SS DA ES Das Mikrofon w hrend eines Anrufs ein ausschalten 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 Wahlen Sie Mikrofon aus 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw Das Symbol Pe zeigt an dass das Mikrofon stummgeschaltet ist Dies bedeutet dass der Gespr chspartner Sie nicht h ren kann So schalten Sie das Mikrofon wieder ein 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Mikrofon ein 3 Dr cken Sie Ausw Hinweis Sie k nnen das Mikrofon auch ein ausschalten indem Sie einige Sekunden lang die Ton aus Taste dr cken siehe Beschreibung auf Seite 19 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 47 Audio bertragung So legen Sie den Ton vom Bluet
38. Benutzers zum Betrieb des Ger ts f hren IC Vorschriften f r Kanada Dieses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen IC Vorschrift ICES 003 Cet appareil num rique de la Classe B conforme la norme NMB 003 du Canada 12 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Wichtige Sicherheitsinformationen Frequenzbereich Das Telefon ist ein Funk bertragungs und empfangsger t Wenn das Ger t eingeschaltet ist empf ngt und sendet es Hochfrequenzsignale HF Signale Das Telefon funktioniert je nach Markt in verschiedenen Frequenzbereichen und nutzt herk mmliche Modulationsverfahren EU 1880 1 900 MHz USA 1920 1 930 MHz LA 1910 1 930 MHz BR 1910 1 920 MHz Stromversorgung Die Netzspannung des Adapters sollte mit der vor Ort gegebenen Netzspannung bereinstimmen d h entweder 110 V oder 230 V Stellen Sie sicher dass die Spannungswerte bereinstimmen bevor Sie die Ladestation und den Adapter installieren Sicherheitshinweise e ffnen Sie das Schnurloselefon oder die Ladestation nicht da Sie dadurch hohen Spannungen ausgesetzt sein k nnten Anfallende Reparaturen sollten ausschlie lich von autorisiertem Wartungspersonal ausgef hrt werden e Vermeiden Sie es die Ladestation und die Akkukontakte mit leitenden Objekten wie Schl sseln B roklammern Ringen oder Armreifen zu ber hren e Achten Sie darauf dass Schnurloselefon und Ladestation nicht mit Wasser o
39. INDIZIERT DESSEN EINVERST NDNIS MIT DEN HIER AUFGEF HRTEN BEDINGUNGEN SOWIE DEN AUF DER AVAYA WEBSITE UNTER http support avaya com Licenselnfo AUFGEF HRTEN LIZENZBESTIMMUNGEN ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN FALLS SIE NICHT AN DIESE BESTIMMUNGEN GEBUNDEN SEIN WOLLEN MUSS DAS PRODUKT DIE PRODUKTE INNHERALB VON ZEHN 10 TAGEN AB ZULIEFERUNG ZWECKS R CKERSTATTUNG DER KOSTEN ODER GUTSCHRIFT AN DIE VERKAUFSSTELLE RETOURNIERT WERDEN Avaya gew hrt dem Endbenutzer eine Lizenz im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Lizenztypen Die Lizenz wird f r einen 1 Computer bzw eine 1 Kapazit tseinheit gew hrt sofern nicht in der Dokumentation oder anderen Materialien die dem Endbenutzer zur Verf gung gestellt wurden eine andere Anzahl von Lizenzen oder Kapazit tseinheiten angegeben ist Designierter Prozessor ist ein einzelner Standalone Computer Server ist ein designierter Prozessor auf dem eine Softwareanwendung ausgef hrt wird auf die mehrere Benutzer zugreifen k nnen Bei Software handelt es sich um Computer Programme im Objekt Code die urspr nglich von Avaya lizenziert sind und von Endbenutzern als Standalone Produkte oder vorinstalliert auf Hardware verwendet werden Bei Hardware handelt es sich um die standardm igen Hardware Produkte die urspr nglich von Avaya verkauft und vom Endbenutzer verwendet werden Lizenztyp en Lizenz f r designierte Systeme DS Der Endbenutzer darf jede Kopie
40. Mehr 2 W hlen Sie Verbinden 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw Dadurch wird der erste Anrufer mit der Person verbunden an die Sie den Anruf vermitteln m chten Mit einem neuen Anruf verbinden Dr cken Sie w hrend des Anrufs die Softtaste Mehr W hlen Sie Verbinden mit neuem Anruf Dr cken Sie die Softtaste Ausw W hlen Sie die Nummer der Person mit der Sie den Anruf verbinden m chten SC En Ze e Dr cken Sie die Annehmen Taste um den Anruf zu verbinden Ein Konferenzgespr ch einleiten Wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten wird der erste Anruf gehalten 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Konferenz 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw Die Person die den Anruf eingeleitet hat ist der Leiter des Konferenzgespr chs Die brigen Personen sind Konferenzteilnehmer R ckruf Um die R ckruffunktion zu aktivieren wenn Sie eine Nummer anrufen die besetzt ist gehen Sie wie folgt vor Dr cken Sie die Softtaste Mehr W hlen Sie R ckruf Dr cken Sie die Softtaste Ausw Dr cken Sie die Auflegen Taste Warten Sie bis das Telefon klingelt 92 01 ei ve Wenn der Klingelton ert nt dr cken Sie die Annehmen Taste Der Anruf wird automatisch eingeleitet Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 49 Anruf wartet Wahrend eines Anrufs Es wird ein zweiter Anruf angek ndigt und es ert nt ein kurzes Signal 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hl
41. Nummer setzen und Ziffern hinzuf gen bzw l schen 3 Dr cken Sie die Annehmen Taste um den Anruf zu initiieren W hrend des W hlvorgangs wird die Nummer im Display angezeigt Hinweis Bei Verwendung der Nachwahlmethode d h wenn Sie zuerst die Annehmen Taste dr cken und dann die Nummer w hlen k nnen Sie den Tonsender ein bzw ausschalten Dazu dr cken Sie einige Sekunden die Taste Eine Nummer direkt w hlen H rer gleich abnehmen 1 Dr cken Sie die Annehmen Taste um den Anruf zu initiieren 2 Geben Sie die Nummer ein Die eingegebenen Ziffern werden sofort gew hlt In diesem Fall k nnen Sie keine Korrektur vornehmen Hinweis Wenn die Nummer direkt gew hlt wird wird diese nicht der Anrufliste hinzugef gt W hlen mit einer vorprogrammierten Kurzwahl einer Softtaste oder der Multifunktionstaste Einer Kurzwahl Soft oder Multifunktionstaste kann eine Telefonnummer zugewiesen werden Indem Sie die programmierte Kurzwahl Soft oder Multifunktionstaste dr cken w hlen Sie die Nummer Der Anruf wird automatisch verbunden Eine Nummer von der Anrufliste w hlen Rufen Sie das Men durch Dr cken der Best tigungstaste oder der Softtaste Men auf W hlen Sie Anrufe W hlen Sie Anrufliste Mit a und vw k nnen Sie in der Liste bl ttern W hlen Sie die Nummer aus die Sie w hlen m chten eg E eg 5 Dr cken Sie die Softtaste Anruf um die Nummer zu w hlen Avaya 3725 DECT Telefon Benut
42. Sie Alle l schen 3 W hlen Sie Ja um alle Eintr ge aus der Liste zu l schen Entgangene Anrufe Hinweis Ein Anruf wird von Ihrem Telefon als entgangen registriert wenn er nicht innerhalb eines im PDM oder AIWS festgelegten Zeitraums angenommen wird Wenn Sie den Anruf sp ter annehmen wird der Liste der entgangenen Anrufe ein Eintrag hinzugef gt 1 W hlen Sie Entgangene Anrufe 2 Mit a und v k nnen Sie in der Liste bl ttern 3 Dr cken Sie die Softtaste Anruf um die Nummer des Anrufers anzurufen Wie auch in der Anrufliste ist eine Softtaste Mehr verf gbar ber die Datum und Uhrzeit des Anrufs angezeigt die Nummer des Anrufers ge ndert ein Eintrag in die Kontaktliste aufgenommen sowie Nummern gel scht werden k nnen Weitere Informationen zu den ber die Softtaste Mehr verf gbaren Funktionen finden Sie unter Anrufliste auf Seite 57 58 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s Gespr chsdauer Die Gesamtgespr chsdauer des vorherigen und letzten Anrufs werden angezeigt 1 W hlen Sie Gespr chsdauer Anrufeinstellungen Hinweis Diese Funktionen sind vom System abh ngig Die Parameter werden im PDM oder AIWS eingerichtet siehe Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Einstellungen bei Abwesenheit Hier k nnen Sie Grund und Dauer Ihrer Abwesenheit festhalten Wenn eine Benachrichtigung im Falle von Abwesenheit eingerichtet ist wird dies zu Verwaltungszwecken in der AIWS Abwe
43. Zur ck 1 abh ngig vom System 34 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Profile AY Men struktur Normal Beispiel gt lt Name gt Lautst rke Anrufsignal Interner Anruf lt Anrufsignal gt Externer Anruf lt Anrufsignal gt R ckruf lt Anrufsignal gt Nachrichteneingang lt Anrufsignal gt Vibrationsalarm Ein Aus Ein bei Stumm Tastenton Klick Ton Stumm Rufannahme Art Automatisch Freisprechfunktion Hinzuf gen Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 35 Nachrichten Nachrichten gt Nachrichtenliste gt e ffnen gt e Antworten gt Text eingeben eingang e Mehr gt L schen Weiterleiten Absender anrufen Nr in Text Nummer speichern e Ende e Mehr gt L schen Alle l schen e Zur ck Neue Mitteilung gt Text eingeben Nicht gesendet gt Nachrichtenliste gt e Bearbeiten gt e Senden gt Nummer eingeben e L schen e Zur ck e Mehr gt L schen Alle l schen e Zur ck Gesendet gt Nachrichtenliste gt e ffnen gt e Weiterleiten gt Text eingeben e Mehr gt L schen Nr in Text Nummer speichern e Ende e Mehr gt L schen Alle l schen e Zur ck 36 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Eigene Favoriten
44. adestation Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung Index A Admin Men 76 Akki taea fie AE A iA 21 81 LN ta E aia 81 Niedriger Akku Symbol 24 Niedriger Akkustand 2 22 22 22200 81 Voller Akku Symbol e 24 Alphanumerische Tasten 29 Alte Ger te entsorgen 222 2 22 22 11 Annehmen Taste 2 22 2 2 2 nn 27 Anruf ablehnen 44 Anruf entgegennehmen 44 Anruf verbinden 49 Anufwartet o 50 Anrufe Men struktur 2222222 o o 32 Anrufeinstellungen 59 Anrufen Nummer von Anrufliste anrufen 44 Nummer w hlen 2 2222 222220 45 Schnellwahl ber Namen aus Telefonbuch 46 Anrufinfo 32 Anrufliste 57 nr fsign l 8 ups ach 2a mr m De 70 Anschluss f r Kopfh rer 2 2 2222 2220 19 EEN 20 Audio Qualit t 2 222 22 2 o 80 Auflegen Taste e 27 Au erhalb des Empfangsbereichs 80 B Betriebsbereich 2 2 2 2 2 222 80 Bluetooth Kopfh rer 2 222 22 2202 54 85 Aktivieren 86 Anrufen s A ee as nee ehe bt he 88 Gepr fte Typen oao 86 Verbindung Paarung 87 C GIBa sde a a EE 21 D DIMES a 2 u a d aaa Ab a ander 50 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch E Ein Aus Taste e 27 Einstellungen 70 Men struktur 39 Entgangene Anrufe aooo 58 F Favoriten e 62 Men struktur 37 Fehlerbehebung 78 Bluetooth 2 2 Horn 91 Firmentelefonbuch
45. an wenn kein Clip verwendet wird Abbildung 9 Abdeckung anschrauben Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 83 84 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Bluetooth Kopfh rer Bluetooth Kopfh rer Einf hrung Durch die Bluetooth Technologie wird das Kabel zwischen dem Schnurlostelefon und dem Kopfh rer berfl ssig Der Benutzer hat so mehr Freiheit und es besteht nicht die Gefahr dass das Kopfh rerkabel irgendwo h ngen bleibt Die Bluetooth Funktionalit t ist werksseitig in der Leiterplatte des Schnurlostelefons installiert Bluetooth bietet folgende Funktionen e Schnurlostelefon mit dem Kopfh rer paaren e Ger t w hlen mit welchem ein Anruf get tigt werden soll e Rufsignal im Bluetooth Kopfh rer ert nen lassen e Gespr ch annehmen und Ton auf Bluetooth Kopfh rer schalten wenn das Gespr ch mit dem Schalter des Kopfh rers angenommen wird e Gespr ch mit dem Schalter des Bluetooth Kopfh rers beenden e Ton w hrend eines Anrufs mit Hilfe des Men s des Schnurlostelefons von zum Bluetooth Kopfh rer bertragen e Lautst rke auf dem Bluetooth Kopfh rer mit den Lautst rketasten des Schnurlostelefons einstellen Tragekomfort Um die beste Leistung zu erzielen sollten Sie den Bluetooth Kopfh rer und das Telefon auf der gleichen K rperseite tragen Die beste Tonqualit t ist gegeben wenn zwischen dem Kopfh rer und dem Schnurlostelefon keine Blockierung auch nicht durch Ihre
46. avigationstaste konfigurieren 61 Die Multifunktionstaste konfigurieren lt lt lt 62 Eigene Favoriten ass ua lt s osidase s cacas aan 62 Favoriten hinzuf gen 0 2 85H ss 00 4 004 62 Favoriten l schen 0 2 en ias eses 4 1 SE 63 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 5 Inhalt Nachrichten Nachrichteneingang Eine neue Nachricht schreiben Nicht gesendete Nachrichten Gesendete Nachrichten POIS 14 edad DAA Kontakte lt lt Kontakt anrufen Kontakt hinzuf gen Kontakt bearbeiten Kontakt l schen Zentrales Telefonbuch Einstellungen T ne und Rufsignale Telefonsperre Display Einstellungen Einstellungen f r Zeit und Datum Rufannahme Textgr Be von Nachrichten ndern Men sprache ndern Besitzer ID ndern Ger teinformationen Weitere Funktionen Admin Men 2 2 22222020 Anruf und Nachrichtenlisten beim Laden l scheN Systemwartung sasaaa naaa aa Software Aktualisierung Fehlerbehebung Hinweise zum Betrieb Zugang zum Netz und Tonqualit t Warung cidad Den Akku laden Ersatzakkus laden
47. bindung mit Kopfh rer nicht m glich Der Kopfh rer ist nicht eingeschaltet Schalten Sie den Kopfh rer ein Kopfh rer befindet sich au erhalb des Empfangsbereichs Bewegen Sie sich mit dem Kopfh rer n her an das Telefon Der Verbindungsparameter auf dem Kopfh rer wurde gel scht Wiederholen Sie das Paarungsverfahren Der Kopfh rer ist bereits mit einem anderen Telefon verbunden L sen Sie die Verbindung mit dem anderen Telefon auf Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 91 Problem Ursache L sung Zu nahe an Ger ten die St rungen verursachen k nnen Bei Ger ten die St rungen verursachen kann es sich um WLANs Mikrowellenherde o handeln Der Kopfh rer kann nicht mit dem Telefon verbunden werden siehe Kopfh rer Bedienungsanl eitung Das Telefon ist nicht eingeschaltet Schalten Sie das Telefon ein Kopfh rer befindet sich au erhalb des Empfangsbereichs Bewegen Sie sich mit dem Telefon n her an den Kopfh rer Das Bluetooth Modul ist deaktiviert Aktivieren Sie die Bluetooth Funktion im Bluetooth Men Es ist bereits ein anderer Kopfh rer mit dem Telefon verbunden L sen Sie die Verbindung mit dem betreffenden Kopfh rer auf Der Verbindungsparameter fehlt am Kopfh rer oder am Telefon Wiederholen Sie das Paarungsverfahren Zu nahe an Ger ten die St rungen verursachen k nnen
48. chadenfrei zu halten Haftungsausschluss f r Links Avaya Inc tr gt keinerlei Verantwortung f r die Inhalte oder Zuverl ssigkeit jeglicher in dieser Dokumentation erw hnten Webseiten und Avaya billigt nicht unbedingt die Produkte Dienstleistungen oder Informationen die dort beschrieben oder angeboten werden Die korrekte Funktion solcher Links und die Verf gbarkeit der Seiten auf die sie verweisen kann nicht garantiert werden da sie au erhalb der Kontrolle von Avaya liegen Garantie Avaya Inc gew hrt eine eingeschr nkte Garantie f r dieses Produkt Die Bedingungen der eingeschr nkten Garantie entnehmen Sie bitte Ihrem Kaufvertrag Auf der folgenden Website finden Sie Informationen zur Standardgarantie von Avaya sowie zum Support f r dieses Produkt solange es der Garantie unterliegt http www avaya com support Copyright Sofern nicht anders angegeben ist das Produkt urheber und eigentumsrechtlich gesetzlich gesch tzt Die unerlaubte Vervielf ltigung Ubertragung und oder Nutzung kann straf und zivilrechtlich verfolgt werden Unterst tzung von Avaya Avaya stellt eine Hotline zur Verf gung unter der Sie Probleme berichten oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Hotline Nummer in den Vereinigten Staaten lautet 1 800 242 2121 Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya Website http www avaya com support Softwarelizenz DIE INSTALLATION DES PRODUKTS DURCH DEN BENUTZER
49. cher gerader Clip Dieser Clip verhindert dass das Telefon aus Ihrer Tasche oder von Ihrem G rtel rutscht e Drehclip Dieser Clip kann gedreht werden ohne dass das Telefon aus der Halterung rutscht e Cliplos Damit Sie das Telefon ohne Clip nutzen k nnen Telefontrageschlaufe Die Telefontrageschlaufe wird direkt an einer se am oberen Ende des Telefons befestigt Die Schlaufe ist 800 mm lang so dass das Telefon damit auch um den Hals getragen werden kann 30 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Beschreibung Lederetui Das Lederetui ist speziell auf das Telefon zugeschnitten Das Etui verf gt ber einen Drehclip Das Telefon ist voll betriebsf hig w hrend es sich im Etui befindet Kopfh rer Wenn Sie oft am Telefon sind oder frei sprechen m chten empfiehlt sich ein Kopfh rer Es gibt zwei Kopfh rerausf hrungen eine mit B gelmikrofon sowie eine mit einem im Kabel integrierten Mikrofon Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 31 Men struktur Hinweis Da Avaya st ndig an der Verbesserung der Verst ndlichkeit der Men s arbeitet kann es sein dass manche Men eintr ge auf Ihrem Telefon leicht von den Bezeichnungen in der folgenden Tabelle abweichen Anrufe Anrufliste gt 7891 gt e Anrufen 01 30 7845 20 Okt 08 e Mehr gt Anrufzeit Nummer bearbeiten Nummer speichern Nachricht Mitteilung senden L schen Alle l schen e Zur
50. ck Entgangene Anrufe gt 7682 gt e Anrufen 05 26 7845 23 Sep 08 e Mehr gt Anrufzeit Nummer bearbeiten Nummer speichern Nachricht Mitteilung senden L schen Alle l schen e Zur ck 32 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men struktur Gespr chsdauer gt Gesamtzeit 03 47 06 Letzter Anruf 00 00 07 Anrufeinstellungen gt Abwesend Deaktivieren Mittag Meeting Reise Urlaub Nicht am Platz Abwesend 1 Abwesend 4 Rufumleitu ng Intern Extern Keine Antwort Besetzt Allgemeiner Zweck 1 Name Allgemeiner Zweck 10 Name 1 Sichtbar falls im PDM oder AIWS definiert Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 33 Kontakte D Kontakt anrufen Suche lt Von Kontaktliste gt Kontakt hinzuf gen Neu Name Nummer dienstl Nummer mobil Sonstige Nummer Anrufsignal Aus Anrufliste Kontakt bearbeiten Suche Zur ck lt Von Kontaktliste gt Name Nummer dienstl gt Nummer mobil Sonstige Nummer Anrufsignal Kontakt l schen Suche lt Von Kontaktliste gt Zentrales Suche nach Name gt e Anrufen Telefonbuch Suche nach Nummer gt e Mehr gt Kontakt anzeigen Letztes Ergebnis gt Kontakt hinzuf gen Nachricht Mitteilung senden e
51. der Chemikalien in Ber hrung kommen e Verwenden Sie nur den Wechselstrom Steckadapter und den Akkutyp der mitgelieferten Akkus e Verwenden Sie keine Wechselstromadapter die sichtbar besch digt sind gesprungenes oder kaputtes Geh use und halten Sie die Bel ftungsschlitze am Adapter frei e Verwenden Sie die Schnurloselefone nicht in Fahrzeugen oder in der N he von Gefahrenquellen e Dieses Produkt enth lt magnetisches Material Beachten Sie dass kleine metallische Objekte u a am Lautsprecher haften bleiben k nnen Dadurch kann die Klangqualit t beeintr chtigt und das Ger t zu einer Gefahrenquelle werden Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 13 e Bewahren Sie dieses Handbuch sorgf ltig auf Es enth lt wichtige Sicherheitsinformationen und Betriebsanleitungen Bewahren Sie die Anleitungen zum sp teren Nachschlagen auf e Legen Sie das Stromkabel so dass es nicht besch digt oder gezerrt werden kann e Um den Netzstecker aus der Steckdose zu ziehen ziehen Sie vorsichtig am Stecker nicht am Kabel e Wenn Sie das Telefon reinigen entnehmen Sie bitte zuerst den Akku um die Gefahr eines Stromschlags zu vermeiden e Entfernen Sie das Akkuladeger t vom Stromnetz bevor Sie das Telefon reinigen um die Gefahr eines Stromschlags zu vermeiden e Setzen Sie ausschlie lich Zus tzger te f r das Telefon ein die ausdr cklich vom Hersteller zugelassen sind siehe Zubeh r auf Seite 16 Der Einsatz
52. der Software jeweils auf nur einem designierten Prozessor installieren und verwenden sofern in der Dokumentation oder in anderen Dokumenten die dem Endbenutzer vorliegen nicht eine andere Anzahl angegeben ist Avaya hat Anspruch darauf dass der die designierte n Prozessor en durch Typ Seriennummer Funktionsschl ssel Standort oder andere spezifische Angaben identifiziert wird werden Diese Informationen kann der Endbenutzer Avaya auch mithilfe von elektronischen Mitteln mitteilen die Avaya speziell zu diesem Zweck bereitstellt Komponenten von Drittherstellern Bestimmte in dem Produkt enthaltene Softwareprogramme oder Teile davon beinhalten Software die unter Vertragsbedingungen anderer Hersteller Komponenten anderer Hersteller vertrieben wird Diese Bedingungen k nnen die Nutzungsrechte bestimmter Teile des Produkts einschr nken oder erweitern Bedingungen anderer Hersteller Informationen zu den Komponenten anderer Hersteller und den entsprechenden Bedingungen k nnen auf der Avaya Website unter folgender Adresse abgerufen werden http support avaya com ThirdPartyLicense Interferenz Die Nutzung eines Mobil oder GSM Telefons oder eines Funksprechger ts in der N he eines Avaya IP Telefons kann Empfangsst rungen verursachen Sicherheit Bitte gehen Sie auf http support avaya com security zur Suche nach und oder Meldung von bekannten Sicherheitsl cken von Avaya Produkten Auf http support avaya
53. dm ig wird keine Best tigung angezeigt Dr cken Sie die Softtaste Sich Die Navigationstaste konfigurieren 1 2 W hlen Sie Navigationstasten W hlen Sie Auf Ab Links oder Rechts Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 61 3 W hlen Sie Funktion und dann Ausw um der Softtaste eine Funktion zuzuweisen W hlen Sie die Funktion aus der Liste aus und dr cken Sie die Softtaste Zur ck W hlen Sie Wert nur f r bestimmte Funktionen und dr cken Sie Ausw Geben Sie einen Wert z B eine Telefonnummer ein Dr cken Sie die Softtaste Zur ck 6 W hlen Sie Best tigung und dr cken Sie Ausw Standardm ig wird keine Best tigung angezeigt 7 Dr cken Sie die Softtaste Sich Die Multifunktionstaste konfigurieren Der Multifunktionstaste k nnen zwei verschiedene Funktionen zugewiesen werden Durch ein l ngeres Dr cken der Taste wird die eine Funktion aktiviert durch doppeltes Dr cken schnell hintereinander wird die andere Funktion aktiviert 1 W hlen Sie Multifunktionstaste 2 W hlen Sie Lange dr cken oder Mehrmals dr cken 3 W hlen Sie Funktion und dr cken Sie dann die Softtaste Ausw um eine Funktion zuzuweisen 4 W hlen Sie die Funktion aus der Liste aus und dr cken Sie Ausw und dann die Softtaste Zur ck 5 W hlen Sie Wert nur f r bestimmte Funktionen und dr cken Sie die Softtaste Ausw Geben Sie einen Wert z B eine Telefonnummer ein Dr cken Sie die Softtaste Zur
54. e Formate stehen zur Verf gung e 11 00pm e 23 00 3 Dr cken Sie Ausw um die Einstellung zu speichern Datumsformat einstellen 1 W hlen Sie Uhrzeit Datum und dr cken Sie Ausw 2 W hlen Sie Format Datum und dr cken Sie Ausw Folgende Formate stehen zur Verf gung e TT MM JJJJ z B 17 09 2008 europ isches Format e MM TT JJJJ z B 9 17 2008 US Format e JJJJ MM TT z B 2008 09 17 ISO 8601 e MMMTT JJJJ z B Sept 17 2008 e TT MMM JJ z B 17 Sept 08 e TT MM JJJJ z B 17 09 2008 e TT MM JJJJ z B 17 09 2008 3 Dr cken Sie Ausw um die Einstellung zu speichern Rufannahme Standardm ig werden Anrufe ber die Annehmen Taste angenommen Das Telefon kann so eingerichtet werden dass Anrufe automatisch d h ohne jeglichen Tastendruck und oder im Freisprechmodus angenommen werden Die Rufannahme kann auf jede beliebige Taste oder auf Annehmen eingestellt werden Hinweis Die automatische Rufannahme ist nur m glich wenn ein Kopfh rer angeschlossen ist 1 W hlen Sie Rufannahme Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 73 Rufannahme Taste Die Rufannahmetaste ist standardm ig auf Annehmen eingestellt Sie k nnen auch Jede Taste einstellen 1 W hlen Sie Rufannahme Taste 2 W hlen Sie Jede Taste oder Annehmen 3 Dr cken Sie die Softtaste Zur ck um die Einstellung zu speichern Rufannahmeverhalten 1 W hlen Sie Rufannahme Art 2 W hlen Sie Automatisch Freisprechf
55. e auf dem Avaya 3725 DECT Telefon verf gbar sind Das Schnurlostelefon verf gt ber zahlreiche Funktionen es bietet ein Farbdisplay Telefonie SMS und optional auch Bluetooth Unterst tzung Das Telefon ist f r die Nutzung in einer B roumgebung und in Umgebungen mit durchschnittlich intensiver Nutzung etwa in einem Krankenhaus ausgelegt Es eignet sich f r Benutzer die st ndig erreichbar sein m ssen und oder jederzeit auf Sprachmitteilungen und SMS Zugriff ben tigen Daher ist das Telefon ideal geeignet f r Benutzer die entweder eindirektionales SMS ben tigen oder mit anderen Benutzern kommunizieren k nnen m ssen Das Farbdisplay verbessert und vereinfacht gleichzeitig die Nutzung des Schnurlostelefons Lesen Sie vor Inbetriebnahmen des Telefons die Hinweise unter Wichtige Sicherheitsinformationen auf Seite 9 Informationen zum Download der Software sowie zur Konfiguration finden Sie hier Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Kurzanleitung In der Kurzanleitung auf Seite 93 finden Sie einen kurzen berblick ber die Grundfunktionen des Telefons Dank des handlichen Formats k nnen Sie ein Exemplar zum schnellen Nachschlagen bei Ihrem Telefon aufbewahren Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 17 Funktionen und Zubeh r 18 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch Funktionen e Lokales Telefonbuch 250 Kontakte e Zentrales Telefonbuch e Firmentelefonbuch e Vibrationsalarm e Anschl
56. ederzeit auf Sprachmitteilungen und SMS Zugriff ben tigen Daher ist das Telefon ideal geeignet f r Benutzer die entweder eindirektionales SMS ben tigen oder mit anderen Benutzern kommunizieren k nnen m ssen Das Farbdisplay verbessert und vereinfacht gleichzeitig die Nutzung des Schnurlostelefons Lesen Sie die Sicherheitshinweise bevor Sie das Telefon in Betrieb nehmen Informationen zum Download der Software sowie zur Konfiguration finden Sie hier Installations und Administrationshandbuch IP DECT Funktionen 3725 Lokales Telefonbuch 250 Kontakte A Zentrales Telefonbuch A Firmentelefonbuch x Vibrationsalarm x Anschluss f r Kopfh rer X Mikrofon ein aus bei Anruf X Freisprechfunktion X SMS Short Message Service A Kurzmitteilungen Zugriff auf Sprachmitteilungen A Zentralisierte Verwaltung A Einfach austauschbarer Akku A Bluetooth x abh ngig vom System Hinweis Ihr Ger t verf gt m glicherweise ber mehr Funktionen als hier aufgef hrt sind siehe Benutzerhandbuch Avaya 3725 DECT Telefon Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung Grundfunktionen Telefon ein ausschalten Dr cken und halten Sie die Aufgelegt Taste bis eine Frage eingeblendet wird Anrufen Die Wahl einer Nummer ist auf folgende Weise m glich W hlen Sie im Ruhemodus die Nummer und dr cken Sie NE die Annehmen Taste _ d Dr cken Sie die Annehmen Taste _ die Nummer ein Dr cken Sie eine vorprogrammierte
57. en Eintr ge in der Liste an die gew nschte Stelle verschieben Hinweis Diese Liste wird verwendet wenn die Systemwahl auf Automatisch eingestellt ist siehe System wechseln auf Seite 55 1 W hlen Sie Priorit t 2 ndern Sie gegebenenfalls die Priorit t mit Hilfe der Nach oben und Nach unten Taste Die neue Reihenfolge wird gespeichert sobald Sie Zur ck dr cken Im Lader Anrufe und Mitteilungen umleiten wenn sich das Telefon in einer Ladestation befindet Anrufe k nnen wenn sich das Schnurlostelefon in einer Ladestation befindet auf eine andere Nebenstelle umgeleitet werden In diesem Fall klingelt das Telefon nicht wenn ein Anruf eingeht Diese Funktion wird automatisch aufgehoben wenn das Telefon aus der Ladestation genommen wird 56 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s 1 W hlen Sie Im Lader 2 W hlen Sie Umleiten Hinweis Zur Nutzung der Umleitungsfunktion m ssen die Funktion sowie die Zielnebenstelle in der PBX programmiert werden Ausschalten w hrend des Ladevorgangs Das Schnurlostelefon kann auch ausgeschaltet werden w hrend es sich zum Laden in einer Ladestation befindet Wenn das Telefon aus der Ladestation genommen wird schaltet es sich wieder ein 1 W hlen Sie Im Lader 2 W hlen Sie Ausschalten Den Lademodus deaktivieren 1 W hlen Sie Im Lader 2 W hlen Sie Nur laden 3 Dr cken Sie Ausw um die Einstellung zu speichern 1 ffnen Sie das
58. en Sie Anruf wartet 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw Sie werden mit dem neuen Anrufer verbunden Der andere Anruf wird gehalten Sobald die Leitung frei ist wird automatisch wieder der gehaltene Gespr chspartner angerufen Diese Funktion ist vom System abh ngig Hinweis Sie k nnen den zweiten Anruf auch annehmen indem Sie die Annehmen Taste dr cken DTMF W hrend eines Anrufs 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie DTMF 3 Dr cken Sie Ausw Hierdurch wird die Mehrfrequenzwahl DTMF Dual Tone Multi Frequency aktiviert Freisprechfunktion W hrend eines Anrufs k nnen Sie die Freisprechfunktion aktivieren 1 Dr cken Sie die linke Soft Taste So schalten Sie die Freisprechfunktion wieder aus 1 Dr cken Sie erneut die linke Soft Taste Rufumleitung Anrufe k nnen umgeleitet werden Es k nnen entweder alle Anrufe interne Anrufe externe Anrufe Anrufe bei besetzter Leitung oder nicht entgegengenommene Anrufe an eine andere Nummer umgeleitet werden Die Umleitung erfolgt ber das Men Anrufe gt Anrufeinstellungen gt Rufumleitung Siehe Anrufeinstellungen auf Seite 59 Die Funktion Rufumleitung kann auch direkt ber eine Soft Kurzwahl oder die Multifunktionstaste aufgerufen werden Dazu muss die betreffende Taste entsprechend belegt werden Siehe Kurzwahl auf Seite 60 und Interne Externe Anrufe umleiten auf Seite 59 50 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Anr
59. en Sie eine Verbindung mit einem Bluetooth Kopfh rer einrichten und die Bluetooth Funktion aktivieren S mtliche Informationen zur Bluetooth Funktionalit t finden Sie unter Bluetooth Headset auf Seite 83 54 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s Kopfh rer 1 W hlen Sie Kopfh rer 2 W hlen Sie den gew nschten Kopfh rer aus W hlen Sie Mik am B gel Mik im Kabel Geh rschutz oder Anderer Kopfh rer Hinweis Die Option Anderer Kopfh rer ist nur verf gbar wenn das Kopfh rerprofil im Portable Device Manager PDM oder AIWS konfiguriert wurde 3 Dr cken Sie Ausw System 1 W hlen Sie System System wechseln 1 W hlen Sie System wechseln 2 W hlen Sie entweder Automatisch oder w hlen Sie das gew nschte System Wenn das Telefon auf Automatisch eingestellt ist wird ein System aus einer priorisierten Liste ausgew hlt siehe Priorit t auf Seite 56 Hinweis Die Einstellung Automatisch ist nicht verf gbar wenn in Ihrer Liste IP DECT und Integral DECT Systeme enthalten sind Beim System anmelden Das Schnurlostelefon kann bei bis zu acht verschiedenen Systemen registriert werden Um sich bei einem neuen System anzumelden ben tigen Sie den betreffenden Park Code Portable Access Right Key und Ac Code Authentifizierungscode Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Der IPEI Code ist ein eindeutiger Code der dem Schnurlostelefon zugewies
60. en ist siehe auch Admin Men auf Seite 76 1 W hlen Sie Anmelden Der IPEI Code des Telefons wird anzeigt Dr cken Sie die Softtaste Weiter Geben Sie den Systemnamen ein Dr cken Sie die Softtaste Weiter W hlen Sie Ihr System Dr cken Sie die Softtaste Weiter Geben Sie den PARK Code ein ek SS m ee Hinweis Geben Sie nach dem Code nicht das Zeichen ein Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 55 8 Geben Sie den AC Code ein Dr cken Sie die Softtaste Weiter Die Meldung Abmeldeschutz aktivieren wird angezeigt 9 W hlen Sie Ja oder Nein Eine gesch tzte Anmeldung kann nicht gel scht werden 10 Dr cken Sie die Softtaste OK Ein Suchvorgang beginnt Vom System abmelden 1 W hlen Sie Abmelden um eine Systemanmeldung zu l schen 2 W hlen Sie L sch Hinweis Eine gesch tzte Anmeldung kann nicht gel scht werden System umbenennen Sie k nnen den Namen des Systems im Telefon ndern 1 W hlen Sie System umbenennen 2 W hlen Sie das betreffende System aus 3 Geben Sie den neuen Namen ein 4 W hlen Sie Sich Priorit t Standardm ig werden die Systeme in der Reihenfolge angezeigt in welcher die Anmeldungen eingegeben wurden Das bedeutet dass das System an welches das Telefon zuerst angemeldet wurde die h chste Priorit t hat Diese Liste kann vom Benutzer ge ndert werden Sie k nnen die Reihenfolge und somit die Priorit t der Systeme ndern indem Sie die betreffend
61. entweder einige Sekunden lang oder doppelt kurz hintereinander gedr ckt Standardm ig ist dieser Taste kein Funktion zugeordnet sie kann vom Benutzer des Telefons konfiguriert werden Lautst rkeregler Mit den beiden Reglern links oben am Schnurlostelefon kann die Lautst rke des Kopfh rers des Telefons sowie des Lautsprechers eingestellt werden 28 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Ton aus Beschreibung Die Taste befindet sich links am Schnurlostelefon neben dem Display e Wenn Sie die Taste w hrend eines Anrufs dr cken schalten Sie das Mikrofon stumm e Wenn das Telefon klingelt und Sie die Taste dann kurz dr cken wird der Klingelton zeitweilig ausgeschaltet e Wenn sich das Telefon im Ruhemodus befindet und Sie f r einige Sekunden diese Taste dr cken wird das Telefon stummgeschaltet Alphanumerische Tasten Taste Gro buchstabe Kleinbuchstabe 1 Set 1 1 2 ABC 2 abc 2 3 DEFE E3 defee amp e3 4 GHIITIA ghiii4 5 JKL5 jk15 6 MNON OC6 mno 6 7 PQRS 7 pqrs 7 8 TUV 8 tuv 8 9 WXYZ9 wxyz9 0 leer 0 leer 0 Hinweis Je nach gew hlter Display Sprache stehen auch weitere Zeichen zur Verf gung Das bedeutet auch dass die Zeichenfolge von der o g Zeichenfolge abweichen kann Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 29 Im Ruhemodus und Ziffernmodus Um die Ziffern O 9 s
62. ern bis sich das Telefon automatisch beim System angemeldet hat oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator WARTUNG ERFORDERLICH Parameter fehlerhaft Das Telefon ist defekt Setzen Sie das Telefon mit Hilfe der mittleren Softtaste auf die Werkseinstellungen zur ck Wenn diese Option nicht zur Verf gung steht bzw das Problem weiterhin besteht muss das Telefon repariert werden Hinweis Display Meldungen nur in Englisch Geben Sie den PIN Code ein Die Telefonsperre ist aktiviert Geben Sie den ben tigten PIN Code ein Wenn Sie den PIN Code verloren haben geben Sie ber den PDM einen neuen Code ein oder f hren Sie eine R cksetzung auf die Werkseinstellungen durch Niedriger Akkustatus Laden erforderlich Der Akku ist fast leer Laden Sie den Akku auf oder wechseln Sie den Akku Telefonbuch momentan nicht verf gbar Das Telefonbuch kann nicht aufgerufen werden und ist im Moment nicht verf gbar Versuchen Sie es sp ter noch einmal Sollte das Problem weiterhin bestehen f hren Sie eine R cksetzung auf die Werkseinstellungen ber das Admin Men oder ber den PDM durch Nummer f r Sprachmitteilungseinga ng nicht definiert Im Telefon wurde keine Nummer f r den Zugriff auf den Sprachmitteilungseingang definiert Definieren Sie die Nummer ber den PDM Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 79 Hinweise zum Betrieb
63. formationen wie Profile und der Name des Systems mit dem das Telefon verbunden ist angezeigt Des Weiteren kann eine vom System vorgegebene Benutzer ID und oder eine Besitzer ID angezeigt werden sofern diese im Men Einstellungen konfiguriert ist In diesem Bereich werden auch Popup Fenster angezeigt die den Benutzer z B auf entgangene Anrufe hinweisen oder um einen Befehl zu best tigen Die unterste Leiste Softtastenleiste ist den Softtasten vorbehalten mit denen Funktionen des Telefons direkt aufgerufen werden k nnen Siehe Softtasten auf Seite 28 Die Bildlaufleiste befindet sich rechts vom aktiven Bereich Diese Leiste erscheint wenn ein Men bildschirm mehr als sechs Men s enth lt oder wenn eine Nachricht ber mehr als vier Zeilen reicht Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 23 Symbole S K m E Se Aa DB Signalst rke Dieses Symbol wird in der linken oberen Ecke angezeigt Die Anzahl der Balken gibt die Signalst rke an Voll aufgeladener Akku Dieses Symbol wird in der rechten oberen Ecke angezeigt Niedriger Akkustand Dieses Symbol erscheint wenn der Akku nur noch zu 5 aufgeladen ist Das Symbol blinkt wenn der Akku nur noch zu 5 oder weniger geladen ist Ton aus Dieses Symbol wird angezeigt wenn die Ton aus Taste gedr ckt wurde Anrufsignal stumm Dieses Symbol wird angezeigt wenn der Klingelton stummgeschaltet wurde Mikrofon aus Dieses Symbol zeigt an dass das Mik
64. h rer ein Signal Einen Anruf bertragen Einen Anruf auf das Telefon bertragen Sie f hren gerade ein Gespr ch ber den Bluetooth Kopfh rer 1 Dr cken Sie am Telefon die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Audio bertr Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 89 Einen Anruf auf den Bluetooth Kopfh rer bertragen Sie f hren gerade ein Gespr ch ber das Telefon 1 Dr cken Sie am Telefon die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Audio bertr Sie k nnen einen Anruf auch ber den Schalter des Bluetooth Kopfh rers auf den Bluetooth Kopfh rer bertragen Auf einen Kopfh rer mit Kabel umschalten Wird w hrend eines Anrufs ein Kopfh rer mit Kabel an das Telefon angeschlossen wird der Anruf automatisch auf diesen Kopfh rer umgelegt Men struktur Siehe Einstellungen auf Seite 39 Hinweise zum Betrieb Zugang zum Netz und Tonqualit t Bluetooth Ger te senden auf der Frequenz 2 45 GHz WLANs Mikrowellenherde und andere Ger te die auf der gleichen Frequenz liegen k nnen den Betrieb des Bluetooth Kopfh rers m glicherweise beeintr chtigen Betriebsbereich Die Distanz zwischen Kopfh rer und Telefon darf maximal 10 Meter betragen Die Distanz auf der das Telefon und der Kopfh rer kommunizieren k nnen h ngt stark von der Umgebung sowie von St rungen durch andere 2 45 GHz Ger te ab Des Weiteren h ngt die Distanz auf der kommuniziert werden kann auch vom jeweiligen Kopfh rer ab
65. hiervon abweichen k nnen und beispielsweise die Softtaste Men im Ruhemodus nicht verf gbar ist ffnen Sie das Men indem Sie die Men Softtaste oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken Wahlen Sie das Symbol Kurzwahl Dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste Ausw Softtasten konfigurieren AA A O A 9 W hlen Sie Softkey Wahlen Sie Links Mitte oder Rechts Dr cken Sie Ausw um die Bezeichnung der Softtaste einzugeben Dr cken Sie die Softtaste OK Die Standardbelegung der Taste wird angezeigt W hlen Sie Funktion und dann Ausw um der Softtaste eine Funktion zuzuweisen W hlen Sie die Funktion aus der Liste aus und dr cken Sie Zur ck W hlen Sie Wert nur f r bestimmte Funktionen und dr cken Sie Ausw Geben Sie einen Wert z B eine Telefonnummer ein Dr cken Sie Zur ck W hlen Sie Best tigung und dr cken Sie Ausw Standardm ig wird keine Best tigung angezeigt Dr cken Sie Zur ck Dr cken Sie die Softtaste Sich Kurzwahltasten konfigurieren Oi e Enn bt 7 W hlen Sie Kurzwahl W hlen Sie 0 2 bis 9 W hlen Sie Funktion und dann Ausw um der Softtaste eine Funktion zuzuweisen W hlen Sie die Funktion aus der Liste aus und dr cken Sie Zur ck W hlen Sie Wert nur f r bestimmte Funktionen und dr cken Sie Ausw Geben Sie einen Wert z B eine Telefonnummer ein Dr cken Sie Zur ck W hlen Sie Best tigung und dr cken Sie Ausw Standar
66. hinsichtlich empfindlicher elektronischer Anlagen wie etwa empfindlicher Laborger te sollten jedoch beachtet werden Wenn DECT Telefone in gerader N he empfindlicher elektronischer Ger te betrieben werden kann es zu unerw nschten Beeintr chtigungen kommen Es wird empfohlen das DECT Telefon selbst im Standby Modus nicht auf oder in die N he von im Abstand von weniger als 10 cm solchen Ger ten zu platzieren Einhaltung von Vorschriften nur EU EFTA Zul ssigkeit und Konformit t Wir Avaya Gmbh amp Co KG erkl ren dass die Produktserie DECT R4 mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen gem der EU Richtlinie 1999 5 EWG ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen bereinstimmt sowie die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Verwendungszweck Diese Ger te sind f r den Anschluss an Funkschnittstellen DECT von Avaya PABX Systemen bestimmt Sie entsprechen den relevanten Bestimmungen der EU Richtlinie 1999 5 EWG R amp TTE Radio and Telecommunication Terminal Equipment Aufgrund der Unterschiede zwischen einzelnen ffentlichen Netzen und Netzbetreibern stellt diese Konformit tserkl rung alleine keine uneingeschr nkte Garantie dar dass das Ger t an jedem Netzwerkabschluss betriebsf hig ist Derzeit ist uns kein Netz bekannt in dem das Ger t bauartbedingt nicht betriebsf hig sind Bei Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren H ndler oder Ihren Avaya Kundendie
67. hinzuf gen 1 ONDAY N W hlen Sie Neu W hlen Sie Hinzuf gen und geben Sie den Namen des Kontakts ein Dr cken Sie die Softtaste OK W hlen Sie Nummer dienstl Nummer mobil Sonstige Nummer Dr cken Sie die Softtaste Hinzuf gen Geben Sie die Telefonnummern ein Dr cken Sie die Softtaste OK Dr cken Sie die Softtaste Sich und dann Zur ck Sie k nnen f r Ihre Kontakte unterschiedliche Rufsignale einrichten sodass Sie beim Eingang eines Anrufs diesen gleich einem Kontakt zuordnen k nnen Kontakt aus der Anrufliste hinzuf gen O O O E ze W hlen Sie Aus Anrufliste W hlen Sie die Nummer aus Dr cken Sie die Softtaste Hinzuf gen W hlen Sie um welche Art von Nummer es sich handelt Dr cken Sie die Softtaste Ausw Dr cken Sie die Softtaste Hinzuf gen und geben Sie den Namen des Kontakts ein Dr cken Sie die Softtaste OK Dr cken Sie die Softtaste Sich 68 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s Kontakt bearbeiten E EE E Es W hlen Sie Kontakt bearbeiten W hlen Sie den Kontakt aus und dr cken Sie zweimal hintereinander die Softtaste Bearb Geben Sie den neuen Namen bzw die neue Nummer ein und dr cken Sie auf OK Dr cken Sie die Softtaste Sich Kontakt l schen 1 2 de Wahlen Sie Kontakt l schen W hlen Sie den Kontakt und dr cken Sie L sch Dr cken Sie die Softtaste Ja Zentrales Telefonbuch Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie nach Namen oder
68. ilungen aufrufen indem Sie einige Sekunden lang die Zifferntaste 1 dr cken Ist die Nummer der Nebenstelle nicht verf gbar erscheint ein Popup Fenster mit der Meldung Sprach Mail Nummer nicht definiert Eine Anleitung hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch zum Avaya 3725 DECT Telefon Men Eine Beschreibung aller Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Avaya 3725 Schnurlostelefon a E H B 08 Damp Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung Im Men navigieren Verwenden Sie die Navigationstaste um sich in der Men struktur zu bewegen Folgende Men s sind verf gbar Verbindungen Anrufe Kurzwahl Eigene Favoriten Nachrichten Einstellungen Profile und Kontakte Die drei Softtasten unterhalb des Displays dienen der Auswahl von Men optionen Die Funktionen der einzelnen Softtasten werden in einem entsprechenden Textfeld im Display beschrieben Das lokale Telefonbuch verwenden Um einen Namen zu finden und anzurufen gehen Sie in das Men Kontakte Du w hlen Sie Kontakt anrufen und dann Ausw Geben Sie den ersten Buchstaben des Namens oder den ganzen Namen ein Die Buchstaben erscheinen im Suchfeld Sie k nnen auch die Kontakteliste aufrufen den Namen ausw hlen und dann Anruf w hlen Um Kontaktangaben zu ndern w hlen Sie Kontakt bearbeiten w hlen Sie den Namen aus und dr cken Sie Bearbeiten Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor w hlen Sie OK und dann Sich Um einen Kontakt hinz
69. ine Komfortladestation mit Funktionen zum Download neuer Software und Synchronisieren von Parametern Das Schnurlostelefon ist voll funktionsf hig w hrend es sich in der Ladestation befindet Das einfache Ladeger t verf gt ber ein Netzteil und wird an eine normale Steckdose angeschlossen Die Komfortladestation wird mit einem Netzadapter ausgeliefert Der Adapter wird ber ein Stromkabel an die Steckdose angeschlossen und das Ladeger t wird ber den Adapter versorgt Weitere Hinweise finden Sie unter Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Hinweis Die Ladestation sollte nur in einem Temperaturbereich von 5 C 40 C eingesetzt werden Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 21 wichtig Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzteil siehe Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Das Telefon in einer Tischladestation aufladen Wenn die Ladestation an eine externe Stromversorgungsquelle angeschlossen ist erfolgt der Betrieb wie folgt Telefon laden 1 Stecken Sie das Telefon in den Ladeschacht um mit dem Laden zu beginnen Telefon entnehmen 1 Neigen Sie das Telefon zuerst nach vorne 2 Heben Sie das Telefon dann heraus Hinweis Neigen Sie das Telefon auf jeden Fall nach vorne bevor Sie es aus dem Ladeger t nehmen Rack Ladestation Mit der Rack Ladestation k nnen Sie mehrere Telefone laden Parameter synchronisieren und Software herunterladen Mit der integrierte
70. lastung f hren und sollte vermieden werden Hochfrequenzsignale Dieses Ger t entspricht den FCC Grenzwerten f r Hochfrequenzstrahlung die f r unkontrollierte Umgebungen gelten Dieses Ger t entspricht der durch die FCC festgelegten Beschr nkung der spezifischen Absorptionsrate SAR von 1 6 W kg Die folgende Tabelle zeigt die SAR H chstwerte die gemessen wurden wenn das Telefon am Ohr eingesetzt bzw angebracht an einem G rtelclip am K rper getragen wurde SAR Werte Mit Bluetooth Ohne Bluetooth Kopf 0 104 W Kg 0 072 W Kg Am K rper 0 029 W Kg 0 036 W Kg Dieses Ger t sowie die zugeh rige Antenne sollten nicht in der N he oder zusammen mit anderen Antennen oder Transmittern aufbewahrt oder eingesetzt werden Der Einsatz von nicht von Avaya ausdr cklich zugelassenen Zusatzger ten kann zur Versto ung gegen die FCC und IC Vorschriften zur Strahlenbelastung f hren und sollte vermieden werden Informationen f r den Benutzer Dieses Ger te entspricht den FCC Vorschriften Teil 15 Es darf unter den folgenden zwei Bedingungen betrieben werden 1 Dieses Ger t darf keine sch dlichen Interferenzen erzeugen und 2 dieses Ger t muss jede empfangene Interferenz verarbeiten auch Interferenzen die unerw nschten Betrieb verursachen k nnen nderungen nderungen des Ger ts die nicht ausdr cklich von der entsprechenden Stelle zugelassen sind k nnen zur Erl schung der Berechtigung des
71. n K rper besteht Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 85 Abbildung 1 Tragen Sie den Kopfh rer und das Telefon auf der gleichen K rperseite Geh 008 Kopfh rer Es wurden mehrere Bluetooth Kopfh rer f r verschiedene Arbeitsumgebungen zusammen mit dem Telefon getestet Im Installations und Administrationshandbuch IP DECT finden Sie eine Liste der gepr ften Bluetooth Kopfh rer Da Bluetooth den Bluetooth 2 0 Standard unterst tzt funktionieren m glicherweise auch andere Kopfh rer auch wenn diese nicht von Avaya gepr ft wurden Hinweis Ihr Bluetooth Kopfh rer verf gt m glicherweise nicht ber alle oder ber mehr Funktionen als hier aufgef hrt sind Angaben hierzu entnehmen Sie der Anleitung des Bluetooth Kopfh rers Betrieb Mit Hilfe der Navigationstaste k nnen Sie die Men eintr ge durchbl ttern Best tigen Sie die gew nschte Men auswahl mit der Softtaste Ausw Bluetooth aktivieren 1 ffnen Sie das Men indem Sie die Men Softtaste oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken W hlen Sie das Symbol Verbindungen 3 W hlen Sie Bluetooth Klicken Sie auf Aktivieren In der Kopfleiste erscheint daraufhin ein Bluetooth Symbol E 86 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Bluetooth Kopfh rer Hinweis Um die Bluetooth Funktionalit t wieder zu deaktivieren w hlen Sie Deaktivieren Eine Verbindung mit dem Bluetooth Kopfh rer herstellen
72. n Stromversorgung k nnen bis zu sechs Schnurlostelefone geladen werden Siehe Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Mehrfach Akkuladestation Mit der Mehrfach Akkuladestation k nnen bis zu sechs Ersatzakkus geladen werden Symbole und Text im Display S mtliche Funktionen und Einstellungen die dem Nutzer zur Verf gung stehen werden als Symbol oder Text im Display angezeigt Die Symbole und der Text im Display dienen den Funktionen auf die der Benutzer Zugriff hat Im Ruhezustand werden auf dem Display normalerweise das Datum die Uhrzeit die Besitzer ID und die Telefonnummer angezeigt Die Besitzer ID kann manuell vom Benutzer eingerichtet werden 22 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Beschreibung Abbildung 3 Beispiel eines Displays im Ruhezustand 10 45 JN 1 2 Systemname Besitzer ID 3 4 4 Telefonnummer Name Gruppe 5 Anmerkungen zur Abbildung 1 Statusleiste 4 Bl ttern 2 Kopfleiste 5 Softtastenleiste 3 Aktiver Bereich In der obersten Zeile Statusleiste werden Symbole zur Signalst rke bzw Empfangsqualit t entgangenen Anrufen neu eingegangenen SMS Nachrichten Telefonsperre Tastensperre Stummschalten Uhrzeit und Akkustatus angezeigt Diese Leiste ist st ndig sichtbar In der n chsten Leiste Kopfleiste werden das Datum Kopfh reranschluss Bluetooth Anschluss und der Systemanschluss angezeigt In den n chsten Zeilen aktiver Bereich werden In
73. n a ha aaa ad a 48 Einen Anr f beenden ue e ss 140 a an ud 48 Einen Anruf verbinden cosida 49 Mit einem neuen Anruf verbinden lt 49 Ein Konferenzgespr ch einleiten 49 BECK PP 49 ANTUEWAHEOE ias a de a a a a aa na 50 DIMP 2 2 05 0 0 au a aa a reihe rain 50 Freisprechl nktien vs 1 H 1 2 HH a a EEN 50 Rufumlellung gt gt wes a an dr area 50 AISEMENES 2 4 0 ns reitet 51 le RER osios Ai ia ee A a Fe rei 52 Nachrichtenliste as 0 ers daran 52 Eine Nachricht empfangen lt lt o 52 Eine Nachricht senden a a NEE 4 RER ARIS REES RR 52 Eine Nachricht schreiben und SendeN lt lt 53 Sprachmittellungen x x a u a a a a a a a as aa a aaa a aaa ed an 53 Eine Sprachmitteilung empfangen 53 Den Eingang der Sprachmitteilungen pr fen 53 Direkt auf Sprachmitteilungen zugreifen lt 53 MeS A3 A EE EN EE ER E aaa A E A 54 Verbindunge casco zos sisas aaa nn 54 BEI MM a er a A a Se asa 54 A A ereignete 55 SVEN 2a u san ada ar 55 Mi Lader 230 8 RR Harris 56 ANRUIE 4 0 0 2 Ip EE Er a a ebe 57 SECHER 5 e 22 a ral ea is ls S 57 Enigangene Anrufe ss ss rare 58 GESBIECHEUAU AT aa a a ra a td 59 Anrufeinstellungen nm nn 59 Kurzwahl 5244 2 22 8er NA e de A 60 Softtasten konfigurieren lt lt 61 Kurzwahltasten konfigurieren 2 22 un nn 61 Die N
74. nd Nummern k nnen frei eingegeben gel scht und ge ndert werden Die Eintr ge des Telefonbuchs sind alphabetisch geordnet Zu jedem Eintrag k nnen drei Telefonnummern eingegeben werden Dienstnummer Handynummer sowie eine weitere Nummer Des Weiteren besteht Zugriff auf ein zentrales Telefonbuch Der Benutzer sendet in Form der ersten Buchstaben des gesuchten Kontakts eine Anfrage an einen Nachrichtenserver Der Nachrichtenserver gibt eine Liste von Namen und Nummern aus die Ihren Suchkriterien entsprechen ber den PDM oder AIWS k nnen Sie ein Firmentelefonbuch herunterladen Kontakte des Firmentelefonbuchs werden in der Kontaktliste mit einem Schlosssymbol neben Namen und Nummer angezeigt wodurch erkennbar ist dass diese Eintr ge nicht ge ndert werden k nnen Die Kontaktangaben beinhalten nur die Dienstnummer 1 ffnen Sie das Men indem Sie die Men Softtaste oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken W hlen Sie Kontakte 3 Dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste Ausw Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 67 Kontakt anrufen 1 2 3 W hlen Sie Kontakt anrufen W hlen Sie einen Kontakt aus der Liste oder geben Sie den Namen in das Suchfeld ein Dr cken Sie die Softtaste Anruf Sie k nnen die Kontaktangaben ndern und eine Nachricht senden indem Sie ffnen gt Mehr w hlen Kontakt hinzuf gen 1 W hlen Sie Kontakt hinzuf gen Einen neuen Kontakt
75. nicht an einem Ort auf wo er extrem hohen Temperaturen ausgesetzt sein k nnte z B bei hei em Wetter im Auto Verwenden Sie zum Laden das Tischladeger t oder das Rack Ladeger t Laden Sie den Akku vor der ersten Nutzung mindestens eine Stunde lang ununterbrochen Beachten Sie dass wenn Sie nur den Akku laden der an der Wand installierte Lader mit einem Akku Adapter verwendet werden muss Laden Sie den Akku nicht wenn die Raumtemperatur ber 40 C bzw unter 5 C liegt Versuchen Sie nicht den Akku auseinander zu bauen Schalten Sie das Telefon aus bevor Sie den Akku entnehmen Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 15 Widerstandsf higkeit gegen chemische Stoffe Die alphanumerischen und numerischen Zeichen auf den Tasten am Geh use des Telefons wurden auf ihre Best ndigkeit gegen Absplittern Verblassen und Abnutzung getestet und haben sich bei der Behandlung mit herk mmlichen Reinigungs und Desinfektionsmitteln sowie beim Kontakt mit Schwei als widerstandsf hig erwiesen Die folgenden chemischen Stoffe haben keine sch dlichen Wirkungen ergeben e Salzs ure 3 e Brennspiritus Methylalkohol 70 e Chlorhexidin 60 0 5 mg ml Aceton kann zur Besch digung des Plastikgeh uses des Telefons f hren und sollte daher nicht verwendet werden 16 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Einf hrung Einf hrung Dieses Dokument beschreibt die Funktionen und Einstellungen di
76. nn ein Parameter eingerichtet werden durch den im Telefon gespeicherte Nachrichtenlisten und Anruflisten geleert werden Wird dieser Parameter aktiviert und wurde diese Funktion auf das Schnurlostelefon heruntergeladen werden die Listen gel scht sobald das Telefon in das Ladeger t gesteckt wird Dies ist z B n tzlich f r neue Nutzer f r die Wartung von Telefonen Siehe auch Installations und Administrationshandbuch DECT R4 76 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Systemwartung Systemwartung Software Aktualisierung Software und Parameter des Avaya 3725 DECT Telefon k nnen mit dem PDM oder AIWS aktualisiert werden Siehe Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Um anzuzeigen welche Softwareversion auf Ihrem Telefon installiert ist geben Sie im Ruhemodus den Code 34 ein Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 77 Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enth lt Informationen zur Behebung herk mmlicher Betriebsprobleme sowie m glicher Warnmeldungen Wenn Sie auf ein Problem sto en sehen Sie bitte in den folgenden Listen nach um eine L sung zu finden Wenn Sie hier keine L sung finden wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Sollten andere Telefonnutzer hnliche Probleme haben liegt m glicherweise ein Systemfehler vor Betriebsprobleme Fehler M gliche Ursache Behebung Kommentar Display leer Der Akku ist leer oder das Telefon Laden Sie den Akku
77. ns und die Sprache des Displays Das Men Kurzwahl enth lt die Kurzbefehle f r Softtasten Kurzwahltasten Navigationstasten und die Multifunktionstaste ber das Men Profile k nnen vier weitere Profile eingerichtet werden Standardm ig ist kein Profil festgelegt 1 abh ngig vom System 26 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Beschreibung Telefontasten und Softtasten Anruf annehmen Mit dieser Taste werden Anrufe verbunden Diese Taste wird im l PDM AIWS programmiert Standardm ig ist die Taste als Nachwahl Aktivierung nach Wahl der Nummer eingestellt Auflegen und Ein Aus Mit dieser Taste werden Anrufe beendet und Sie wechseln zur a Hauptanzeige zur ck Indem Sie diese Taste im Ruhemodus einige Sekunden dr cken schalten Sie das Telefon ein aus Navigation Best tigen Mit dieser Taste bewegen Sie sich innerhalb eines Men sowie NY im Textmodus I gt Mit den Tasten 4 gt a und v bewegen Sie sich nach links und IV rechts sowie nach oben und unten innerhalb eines Men s Die z Navigationstaste kann programmiert werden a bietet standardm ig direkten Zugriff auf die Sprachmitteilungen w erm glicht den Direktzugriff auf Kontakte des Kontaktemen s Mit Hilfe von a und v k nnen Sie die Lautst rke w hrend eines Anrufs laut oder leiseschalten Die mittlere Taste dient als Best tigung von Befehlen und im Ruhemodus bietet sie Direktzugriff auf das Hauptmen
78. nst Die Konformit tserkl rung ist unter folgender Internetadresse verf gbar www avaya de gcm emea de includedcontent conformity htm Sie k nnen auch im Index nach dem Begriff Konformit t suchen 10 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Wichtige Sicherheitsinformationen Entsorgen Sie alte Ger te immer korrekt halten Sie unsere Umwelt sauber nur EU EFTA Alte elektrische und elektronische Ger te die mit diesesm Symbol gekennzeichnet X sind k nnen Stoffe enthalten die Menschen und die Umwelt gef hrden Entsorgen Sie diese Gegenst nde nie mit unsortiertem Haushaltsm ll Um die Umwelt zu sch tzen sollten ffentliche Sammelstellen so eingerichtet sein dass gew hrleistet werden kann dass alte elektrische und elektronische Ger te die mit diesem Symbol gekennzeichnet sind korrekt entsorgt werden Um das Risiko zu reduzieren dass diese Schadstoffe in die Umwelt freigegeben werden und um die Last auf unsere nat rlichen Rohstoffe zu reduzieren ist es auch m glich an Avayas System teilzunehmen wodurch Altger te zur ckgegeben werden k nnen Dieses System gew hrleistet das korrekte Recycling von Altger ten sowie die Wiederverwendung von Einzelteilen Einhaltung von Vorschriften nur USA und Kanada Tragbare Ger te ohne Tragbare Ger te mit Bluetooth Bluetooth FCC ID BXZDH4 FCC ID BXZDH4BL IC 3724B DH4 IC 3724B DH4BL US 9FVW4NANDH4 US 9SFVW4NANDH4
79. onstaste Links Rechts Auf Ab Die mittlere Taste dient als Auswahltaste Diese Tasten k nnen auch mit Kurzwahlfunktionen belegt werden Die mittlere Tasten steht nicht zur Programmierung mit Kurzwahlbefehlen zur Verf gung 02 2009 19 Ton aus Taste Zum Ein Ausschalten von Tonsignalen im Ruhemodus Stummschalten des Rufsignals bei ankommenden Anrufen und Stummschalten w hrend eines Anrufs 14 Auflegen und Ein Aus Zum Beenden eines Anrufs zum Zur ckgehen in den Ruhemodus und zum Ausschalten des Telefons dr cken Sie die Taste ein paar Sekunden lang Softtasten 15 Farbdisplay Die drei Softtasten k nnen programmiert Das Grafikdisplay ist 128 Pixel breit und 160 oder zum W hlen von Funktionen auf dem Pixel hoch Das Display ist mehrfarbig und Display verwendet werden hat eine Hintergrundbeleuchtung Annehmen Taste 16 Anschluss f r Kopfh rer Zum Annehmen eines Anrufs und zum Beginnen eines Anrufs entweder bevor oder nachdem die Telefonnummer gew hlt wurde Zugriff auf Sprachmitteilungen Schneller Zugriff auf die Sprachmitteilungen Tastensperre und Gro Kleinschreibung Taste f r Tastensperre und Gro Kleinschreibung 17 Der Kopfh reranschluss dient dem Anschluss eines Kopfh rers Zum Schutz gegen Schmutz und Staub verf gt der Kopfh reranschluss ber eine Abdeckung LED Anzeige von eingehenden Anrufen SMS Nachrichten niedrigem Akkustand und Ladevorgang Das Avaya 3
80. ooth Kopfh rer herstellen Die gepaarten Kopfh rer werden mit einem Standardnamen im Telefonmen Kopfh rer aufgef hrt Siehe 6 Dr cken Sie die Softtaste Ausw Einen Bluetooth Kopfh rer ausw hlen W hlen Sie im Telefonmen das Symbol Verbindungen W hlen Sie Bluetooth gt Kopfh rer 3 Bewegen Sie den Cursor mit Hilfe der Navigationstasten a oder v auf den Kopfh rer den Sie ausw hlen m chten Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 87 4 Dr cken Sie die Softtaste Ausw Die Meldung Verbindung erfolgreich wird angezeigt Der Kopfh rer ist nun ausgew hlt Sobald ein anderer Kopfh rer gew hlt wurde wird jegliche vorherige Verbindung automatisch aufgel st Einen Kopfh rer entfernen W hlen Sie im Telefonmen das Symbol Verbindungen W hlen Sie Bluetooth gt Kopfh rer 3 Bewegen Sie den Cursor mit Hilfe der Navigationstasten a und w auf den Kopfh rer den Sie entfernen m chten Dr cken Sie die Softtaste Mehr W hlen Sie L sch 6 Dr cken Sie die Softtaste Ausw Die Bezeichnung des Bluetooth Kopfh rers ndern Die in der Kopfh rerliste aufgef hrte Bezeichnung ist die Standardbezeichnung 1 W hlen Sie im Telefonmen das Symbol Verbindungen 2 W hlen Sie Bluetooth gt Kopfh rer 3 Bewegen Sie den Cursor mit den Navigationstasten a und v um den gew nschten Kopfh rer auszuw hlen W hlen Sie Mehr gt Name bearbeiten 5 Siehe Alphanumerische Tasten auf Seite 29
81. ooth Kopfh rer w hrend eines Anrufs auf den H rer des Telefons 1 Dr cken Sie die Softtaste Mehr 2 W hlen Sie Audio bertr 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw Hinweis Die Funktion Audio bertr ist verf gbar wenn eine Bluetooth Verbindung besteht W hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten 1 Dr cken Sie die Annehmen Taste Der erste Anruf wird gehalten 2 W hlen Sie die Rufnummer Hinweis Sie k nnen einen neuen Anruf auch einleiten indem Sie die Softtaste Mehr und dann Neuer Anruf w hlen W hlen Sie die Nummer und dr cken Sie dann die Softtaste Anruf Anrufe makeln Wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten wird der erste Anruf gehalten 1 Dr cken Sie die Softtaste R Auf diese Weise wechseln Sie zwischen den Anrufen Hinweis Sie k nnen auch zwischen Anrufen umschalten indem Sie die Softtaste Mehr gt Makeln w hlen Einen Anruf beenden Wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten wird der erste Anruf gehalten 1 Dr cken Sie die Auflegen Taste Der aktive Anruf wird beendet Der gehaltene Anruf klingelt wieder als Priorit tsanruf Hinweis Sie k nnen den Anruf auch beenden indem Sie die Softtaste Mehr und dann Auflegen w hlen 48 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Anrufe Einen Anruf verbinden Wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen neuen Anruf einleiten wird der erste Anruf gehalten 1 Dr cken Sie die Softtaste
82. owie die Zeichen und einzugeben dr cken Sie kurz die betreffenden Tasten Um eine Pause im Zifferneingabemodus einzugeben dr cken Sie ein paar Sekunden die Taste Eine Pause wird im Display durch ein P angezeigt Durch l ngeres Dr cken der Taste wird der Tonsender eingeschaltet Ist der Tonsender aktiviert wird dies durch ein T im Display angezeigt Im Textmodus e Durch kurzes Dr cken der Tasten 0 9 wird der jeweils erste verf gbare Buchstabe der betreffenden Taste angezeigt Der markierte Buchstabe wird nach kurzer Zeit bzw sobald eine andere Taste gedr ckt wird ausgew hlt e Um zwischen Gro und Kleinschreibung zu wechseln dr cken Sie vor Eingabe des betreffenden Buchstabens die Taste Die Taste kann auch verwendet werden um nur Ziffern anzuzeigen e Um eine Leerstelle einzugeben dr cken Sie kurz die Taste 0 e Der erste Buchstabe bei Eingabe einer Nachricht oder beim Hinzuf gen oder Bearbeiten eines Eintrags im Men Kontakte ist ein Gro buchstabe gefolgt von Kleinbuchstaben wenn zuvor nicht die Taste gedr ckt wurde Um zwischen Abc ABC abc und 123 hin und herzuschalten dr cken Sie die Taste e Um Sonderzeichen einzugeben dr cken Sie einige Sekunden die Taste e Um ein Zeichen zu l schen setzen Sie den Cursor direkt rechts neben das betreffende Zeichen und w hlen die Softtaste L sch Zubeh r G rtelclips Es stehen drei verschiedene Ausf hrungen zur Verf gung e Einfa
83. rend einer Besprechung der Klingelton ankommender Anrufe stummgeschaltet werden soll Sie k nnen einfach zwischen verschiedenen Profilen wechseln Hinweis Wenn auf einem Telefon ein Profil eingeschaltet ist k nnen die Einstellungen des Telefons nicht ge ndert werden Sie m ssen dazu das Profil erst deaktivieren ffnen Sie das Men indem Sie die Men Softtaste oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken W hlen Sie Profile Dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste Ausw 66 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s Ein neues Profil hinzuf gen 1 Dr cken Sie die Softtaste Hinzuf gen 2 Geben Sie die Bezeichnung des Profils ein und w hlen Sie Sich 3 W hlen Sie das Profil aus der Liste und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Profil l schen 1 W hlen Sie ein Profil aus der Liste aus Dr cken Sie die Softtaste Mehr W hlen Sie L sch aus dem Men Dr cken Sie die Softtaste L sch Dr cken Sie die Softtaste Ja a a Be Profil bearbeiten 1 W hlen Sie ein Profil aus der Liste aus Dr cken Sie die Softtaste Mehr W hlen Sie Bearbeiten Ele a W hlen Sie die Daten die Sie ndern m chten und dr cken Sie die Softtaste Bearb Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und dr cken Sie die Softtaste Sich um die nderungen zu best tigen a Kontakte Das Telefon verf gt ber ein pers nliches Telefonbuch mit 250 Eintr gen Namen u
84. rofon stummgeschaltet wurde Es wird angezeigt wenn w hrend eines Anrufs einige Sekunden lang die Mikrofon aus Taste gedr ckt wurde Freisprechfunktion Dieses Symbol wird w hrend eines Anrufs in der Softtastenleiste angezeigt Durch Dr cken dieser Taste wird die Freisprechfunktion aktiviert Freisprechfunktion aus Dieses Symbol wird in der Softtastenleiste angezeigt nachdem das Freisprech Symbol gew hlt wurde Durch Dr cken dieser Taste wird die Freisprechfunktion deaktiviert Neue Nachricht Dieses Symbol zeigt an dass eine neue SMS Nachricht eingegangen ist Das Symbol wird so lange in der Statusleiste angezeigt bis alle neuen Nachrichten gelesen wurden Sprachmitteilung Dieses Symbol wird im Display angezeigt wenn neue Sprachmitteilungen eingegangen sind Das Symbol wird so lange angezeigt bis alle Sprachmitteilungen abgeh rt wurden Nachricht gelesen Dieses Symbol wird vor einer Nachricht angezeigt wenn diese bereits gelesen wurde Nachricht gesendet Nachricht nicht gesendet 24 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 E A WR A D 0 a DO E Beschreibung Tastensperre Dieses Symbol zeigt an dass die Tastatur gesperrt ist Telefonsperre Dieses Symbol zeigt an dass das Telefon gesperrt ist Bluetooth Dieses Symbol zeigt an dass Bluetooth aktiviert ist Bluetooth Kopfh rer Dieses Symbol zeigt an dass ein Bluetooth Kopfh rer an das Telefon angeschlossen ist Kopfh rer Dieses S
85. s Tastatur re ar 42 Telefon re en ee en 43 Sprachen iat E et ee e D 74 Sprachmitteilungen 53 Taster Wa ti ra a a ee a ers 27 104 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch Stummschalttaste 29 Symbole ls sher Zeg Se e deit 24 System Abmelden ooa 56 Anmelden e areo e dE at A OON ES 55 Wechseln e 55 T Tastensperre a a a a 28 Tastenton 71 Telefon ein ausschalten 42 Telefonsperre 71 Text Zifferneingabe Gro Kleinschreibung e 30 Leerstelle 2 2 2 mm 30 Pause a e 30 Textmodus e 30 Ton aus Taste e 29 Trageschlaufe 30 V Verbindungen Men struktur 38 Vibrationsalarm 22mm nn 71 W W hrend eines Anrufs Men struktur 40 Widerstandsf higkeit gegen chemische Stoffe 16 Z Zentrales Telefonbuch e 67 Ziffernmodus e 30 Zubeh r a 2 a a dl te ri 18 30 Zwischen Anrufen umschalten 48 02 2009
86. senheitsliste festgehalten Hinweis Um die Abwesenheitseinstellungen zu aktivieren muss die Funktion zur Umleitung wenn sich das Telefon im Ladeger t befindet eingeschaltet sein W hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Abwesend Wenn das Schnurlostelefon entsprechend vorprogrammiert ist k nnen verschiedene Abwesenheitsgr nde angezeigt werden z B Mittag Meeting oder Reise 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw 4 Geben Sie Uhrzeit oder Datum ein Abwesenheitsanzeige deaktivieren 1 Gehen Sie in das Men und w hlen Sie Anrufeinstellungen 2 W hlen Sie Deaktivieren 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw Anrufe umleiten Der Benutzer kann Anrufe an eine andere Nebenstelle umleiten 1 W hlen Sie Rufumleitung Interne Externe Anrufe umleiten 1 W hlen Sie Intern oder Extern 2 W hlen Sie Aktivieren 3 Geben Sie die Nummer ein an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen 4 Dr cken Sie die Softtaste OK Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 59 Um die Rufumleitung wieder auszuschalten w hlen Sie Deaktivieren und dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste OK Anrufe umleiten wenn ein Anruf nicht angenommen wird 1 W hlen Sie Keine Antwort 2 W hlen Sie Aktivieren und dr cken Sie die Softtaste OK 3 Geben Sie die Nummer ein an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen 4 Dr cken Sie die Softtaste OK Um die Rufumleitung wieder auszuschalten w hlen Sie Deaktivieren und dr
87. signale f r interne externe und priorit re Anrufe Zur Unterscheidung zwischen internen und externen Anrufen und Priorit tsanrufen k nnen Sie unterschiedliche Rufsignale einstellen Das Schnurlostelefon bietet 14 verschiedene Rufsignale 1 2 3 4 5 W hlen Sie T ne und Rufsignale W hlen Sie Anrufsignal W hlen Sie Interner Anruf Externer Anruf oder Priorit tsanruf W hlen Sie den gew nschten Klingelton aus Sie k nnen die verschiedenen Klingelt ne anh ren indem Sie Testen w hlen Dr cken Sie die Softtaste Zur ck Unterschiedliche Signale f r Mitteilungen Als Hinweis auf eine Mitteilung k nnen Sie verschiedene Signale einrichten Das Schnurlostelefon verf gt standardm ig ber acht verschiedene Mitteilungst ne siehe Einstellungen auf Seite 39 d 2 3 W hlen Sie T ne und Rufsignale W hlen Sie Mitteilungston W hlen Sie den gew nschten Ton aus der Liste aus Sie k nnen die verschiedenen Klingelt ne anh ren indem Sie Testen w hlen Dr cken Sie die Softtaste Zur ck 70 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s Vibrationsalarm ein ausschalten 1 W hlen Sie T ne und Rufsignale 2 W hlen Sie Vibrator W hlen Sie Ein Ein bei Stumm wenn das Telefon stummgeschaltet ist ist der Vibrationsalarm aktiviert oder Aus 3 W hlen Sie den gew nschten Vibrationsalarm Dr cken Sie die Softtaste Zur ck Tastenton einstellen Wenn diese Option aktiviert
88. t au erdem ein Batteriesymbol das den jeweiligen Ladestand anzeigt Wenn das Batteriesymbol vollkommen aufgef llt ist ist der Akku voll aufgeladen Hinweis Verwenden Sie zum Laden nur zugelassene Ladestationen Ersatzakkus laden Ersatzakkus k nnen mit einer separaten Mehrfach Akkuladestation geladen werden Es k nnen sechs Akkus gleichzeitig geladen werden Akku wechseln Wenn die verf gbare Standby Dauer deutlich zu kurz wird sollten Sie den Akku wechseln Informationen zu Ersatzakkus erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator oder Ihrem H ndler Setzen Sie den Akku wie in der folgenden Abbildung dargestellt ein Der Akku ist einfach herausnehmbar und einsetzbar Der Akku befindet sich unter der Akkuabdeckung und der Kontakt zwischen Akku und Telefon l sst keinen Fehlkontakt zu Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 81 Abbildung 6 Einfacher Akkuwechsel Deckel abnehmen und Akku herausnehmen Den einfachen Clip anbringen Bringen Sie den Clip wie in der folgenden Abbildung dargestellt am Telefon an Abbildung 7 Schrauben Sie den Clip an ur 82 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Wartung Den drehbaren Clip anbringen Bringen Sie den Clip wie in der folgenden Abbildung dargestellt am Telefon an Abbildung 8 Schrauben Sie den Clip an Abdeckung wenn kein Clip verwendet wird Bringen Sie die mitgelieferte Abdeckung wie in der folgenden Abbildung dargestellt
89. te Sperre Ja Das Symbol Tastensperre fJ zeigt an dass die Tastatur gesperrt ist Die Lautst rke w hrend eines Anrufs ndern Um das Telefon lauter zu schalten dr cken Sie den Lautst rkeregler nach oben Um es leiser zu schalten dr cken Sie den Lautst rkeregler nach unten Sie k nnen die Lautst rke auch mit Hilfe der Navigationstaste einstellen Den Akku laden Sie k nnen den Akku mit einer Tischladestation oder in einer Rack Ladestation aufladen Der Ladevorgang wird durch die orange LED Leuchte angezeigt Sobald der Akku voll aufgeladen ist wechselt die LED Leuchte auf gr n und das Akku Symbol erscheint Das Telefon ist voll betriebsf hig auch wenn es sich in einer Tischladestation befindet Wenn sich das Telefon in einer Ladestation befindet ist der Vibrationsalarm deaktiviert Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung Der Akku kann auch in einer alleinstehenden Akkuladestation geladen werden Hinweis Sie sollten den Akku nicht bei Temperaturen unter 5 C aufladen da er dadurch besch digt wird und sich die Lebensdauer verk rzt Den Akku aus dem Telefon nehmen Es empfiehlt sich das Telefon vor Entfernen des Akkus auszuschalten SMS Nachrichten Eine SMS Nachricht empfangen Beim Empfang einer SMS Nachricht blinkt die LED Leuchte und es ert nt ein Signalton Ein Popup Fenster mit der Frage Neue Nachricht Jetzt anzeigen wird angezeigt Mit den Softtasten Ja Nein k nnen Sie die Nachricht aufrufen bz
90. teilung wird als erster Eintrag in der Nachrichtenliste angezeigt 3 W hlen Sie das Symbol Sprachmitteilung Dr cken Sie die Softtaste ffnen und dann Anruf Es wird immer nur eine Sprachmitteilung angezeigt auch wenn die Nachrichtenliste mehrere Sprachmitteilungen enth lt Direkt auf Sprachmitteilungen zugreifen Um den Zugriff auf die Sprachmitteilungen mit einem Tastendruck zu erm glichen m ssen Sie die Nebenstellennummer Ihres Nachrichteneingangs auf Ihr Telefon laden siehe Installations und Administrationshandbuch DECT R4 Das Telefon befindet sich im Ruhemodus 1 Dr cken Sie einige Sekunden lang die Zifferntaste 1 Ihre Inbox wird aufgerufen Ist die Nummer der Nebenstelle nicht verf gbar erscheint ein Popup Fenster mit der Meldung Sprach Mail Nummer nicht definiert 2 Befolgen Sie dann die Anweisungen des Sprachmitteilungseingangs Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 53 Men s Abbildung 5 Das Hauptmen F 10 45 ck A ed 88 AR 0 BD Dr 3 H 8 Anmerkungen zur Abbildung 1 Verbindungen 5 Kurzwahl 2 Eigene Favoriten 6 Nachrichten 3 Profile 7 Einstellungen 4 Anrufe 8 Kontakte Verbindungen 1 ffnen Sie das Men indem Sie die Men Softtaste oder die Best tigungsoption der Navigationstaste dr cken 2 Wahlen Sie das Symbol Verbindungen 3 Dr cken Sie die Best tigungstaste oder die Softtaste Ausw Bluetooth Im Men Bluetooth k nn
91. ufe Allgemeines Au er den standardm igen in den Anrufeinstellungen verf gbaren Funktionen k nnen zehn weitere systemspezifische Codes eingerichtet werden Die Programmierung erfolgt im PDM oder AIWS Siehe auch Anrufeinstellungen auf Seite 59 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 51 Nachrichten Informationen zu den Nachrichtenfunktionen finden Sie unter Nachrichten auf Seite 63 Nachrichtenliste Die drei ig zuletzt eingegangenen Nachrichten werden in einer Liste gespeichert Die Nachrichtenliste befindet sich im Men Nachrichten unter Nachrichten In der Nachricht sind Datum und Uhrzeit enthalten Eine Nachricht empfangen Beim Empfang einer SMS Nachricht blinkt die LED Leuchte und es ert nt ein Signalton Das Symbol Neue Nachricht sowie Informationen zur eingegangenen Nachricht werden angezeigt Das Symbol bleibt so lange im Display bis alle Nachrichten ge ffnet wurden Geht eine Nachricht w hrend eines Anrufs ein ert nt ein kurzer Piepton 1 Wenn Sie die Nachricht lesen m chten dr cken Sie die Softtaste Ja Um die Nachricht sp ter zu lesen dr cken Sie die Softtaste Nein In beiden F llen wird die Nachricht unter Nachrichten gespeichert Sie k nnen die Nachricht beantworten weiterleiten den Absender anrufen oder eine Nummer aus dem Text anrufen egal ob Sie die Nachricht gleich oder erst sp ter aus der Nachrichtenliste lesen siehe Nachrichteneingang auf Seite 63
92. un 3 Dr cken Sie die Softtaste nd um die Einstellung zu ndern Das Kontrollk stchen wird aktiviert 0 Um die Einstellung wieder aufzuheben dr cken Sie erneut die Softtaste And 4 Dr cken Sie die Softtaste Zur ck um die Einstellung zu speichern Textgr e von Nachrichten ndern 1 Wahlen Sie Nachrichten 2 W hlen Sie Textgr e Normal Standardm ig ist als Textgr e Normal eingestellt 3 W hlen Sie Normal oder Gro Men sprache ndern Sie k nnen w hlen Brasilianisch Brazilian Portugu s Brasilianisches Portugiesisch e tina Tschechisch Dansk D nisch Deutsch English Englisch Espa ol Spanisch Francais Franz sisch EAAnv k Griechisch Magyar Ungarisch Italiano Italienisch Nederlands Niederl ndisch Norsk Norwegisch Polski Polnisch Pycckun Russisch Sloven ina Slowakisch Soumi Finnisch Svenska Schwedisch oder T rkge T rkisch Hinweis In jeder Sprache wird der Men eintrag Sprache mit einem vorgestellten Sternchen angezeigt Auf diese Weise k nnen Sie die Sprache des Telefons ndern auch wenn es auf eine Ihnen nicht bekannte Sprache eingestellt ist 1 W hlen Sie Sprache 2 W hlen Sie die gew nschte Sprache 3 Dr cken Sie die Softtaste Ausw um die Einstellung zu speichern 74 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Men s Besitzer ID ndern Die Besitzer ID dient der Kennung des Telefons und wird im Ruhemodus auf dem
93. uss f r Kopfh rer e Mikrofon ein aus bei Anruf e Freisprechfunktion e SMS Short Message Service Kurzmitteilungen e Zugriff auf Sprachmitteilungen e Zentralisierte Verwaltung e Einfacher Akkuwechsel e Bluetooth Hinweis Die Verf gbarkeit des zentralen Telefonbuchs von SMS Short Message Service des Zugriffs auf Sprachmitteilungen sowie auf die zentrale Verwaltung sind von Ihrem System abh ngig Zubeh r e Einfache Ladestation e Komfortladestation e Rack Ladestation e Mehrfach Akkuladestation e Akku e Lederetui e G rtelclip e Einfacher gerader Clip e Drehbarer Clip e Telefontrageschlaufe e Kopfh rer mit B gelmikrofon e Kopfh rer mit im Kabel integriertem Mikrofon e Bluetooth Kopfh rer 02 2009 Beschreibung Abbildung 1 Beschreibung des Schnurlostelefons 1 17 1 Multifunktionstaste 10 Diese Taste dient zum schnellen Aufrufen von bestimmten Funktionen dazu wird die Taste entweder einige Sekunden lang oder doppelt kurz hintereinander gedr ckt 2 H rer Lautsprecher 11 3 Lauter 12 Zum Lauterschalten des Lautsprechers 4 Leiser 13 Zum Leiserschalten des Lautsprechers Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch Beschreibung Mikrofon Leerstelle Zum Einf gen einer Leerstelle zwischen Text Ton aus Taste Zum Ein Ausschalten von Tonsignalen im Ruhemodus Stummschalten des Rufsignals bei ankommenden Anrufen und Stummschalten w hrend eines Anrufs F nffach Navigationstaste Navigati
94. uzuf gen w hlen Sie Kontakt hinzuf gen und dann Neu oder Aus Anrufliste W hlen Sie Hinzuf gen geben Sie den Namen ein und w hlen Sie OK W hlen Sie Nummer geben Sie die Nummer ein w hlen Sie OK und dann Sich Um einen Kontakt zu l schen w hlen Sie Kontakt l schen w hlen Sie den Namen aus dr cken Sie L sch und dann Ja Das zentrale Telefonbuch verwenden Gehen Sie in das Men Kontakte Telefonb Zentral W hlen Sie Suche nach Namen Suche n Nummer oder Letztes Ergebnis Geben Sie den die ersten Buchstaben des Vornamens bzw den die ersten Buchstaben des Nachnamens ein Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung W hlen Sie Such Das zentrale Telefonbuch wird durchsucht und es wird eine Liste mit den der Eingabe entsprechenden Namen angezeigt Mit der Navigationstaste k nnen Sie zum jeweils n chsten Eintrag wechseln Wenn Sie einen Kontakt hinzuf gen m chten w hlen Sie Mehr Wenn Sie einen Anruf t tigen m chten w hlen Sie Anruf oder dr cken Sie die Anruf Taste N e Das Firmentelefonbuch verwenden Damit das Firmentelefonbuch auf Ihrem Telefon verf gbar ist m ssen Sie es ber den PDM importieren Informationen hierzu entnehmen Sie dem Benutzerhandbuch zum Schnurlostelefon 3725 Rufen Sie die Anrufliste auf Aus dem Firmentelefonbuch stammende Kontakte sind erkennbar an dem Symbol Fl W hlen Sie den gew nschten Namen bzw die gew nschte Nummer aus und w hlen Sie Anruf F r diesen Kontakt ist
95. w zum sp teren Lesen speichern Die Nachricht wird dann in der entsprechenden Liste gespeichert Das Symbol Neue Nachricht erscheint auf dem Display Geht die Nachricht w hrend eines Anrufs ein ert nt ein kurzer Piepton Eine gespeicherte Nachricht lesen ffnen Sie die Nachrichtenliste Dies tun Sie entweder ber das Nachrichten Men oder ber die Navigationstaste A im Ruhemodus Mit Hilfe der Navigationstaste k nnen Sie sich in der Nachrichtenliste bewegen W hlen Sie eine Nachricht und dr cken Sie die Softtaste ffnen um die Nachricht zu lesen Nachricht senden ffnen Sie das Men Nachrichten und w hlen Sie Neue Mitteilung Geben Sie Ihren Text ein dr cken Sie die Softtaste Senden und geben Sie dann die Nummer ein oder dr cken Sie die mittlere Softtaste um im Telefonbuch nachzuschlagen Dr cken Sie auf Senden Avaya 3725 DECT Telefon Kurzanleitung Eine gespeicherte Nachricht l schen Um eine Nachricht zu l schen w hlen Sie eine Nachricht aus dr cken die Softtaste Mehr und w hlen Sie L sch Best tigen Sie mit der Softtaste Ja Sprachmitteilungen abrufen Beim Eingang einer neuen Sprachmitteilung erscheinen ein Popup Fenster und das EX Symbol Es wird jeweils immer nur eine Sprachmitteilung in der Nachrichtenliste angezeigt ffnen Sie das Men Nachrichten w hlen Sie Nachrichten dann a dr cken Sie die Softtaste Offnen und dr cken Sie Anruf oder Sie k nnen Ihre Sprachmitte
96. ymbol zeigt an dass ein Kopfh rer mit Kabel an das Telefon angeschlossen ist Ausgehender Anruf Dieses Symbol erscheint in der Anrufliste bei allen ausgehenden Anrufen Ankommender Anruf Dieses Symbol erscheint in der Anrufliste bei allen entgegengenommenen Anrufen Entgangener Anruf Dieses Symbol erscheint in der Anrufliste bei allen nicht angenommenen Anrufen und in der Statusleiste Systemverbindung Dieses Symbol wird angezeigt wenn eine Verbindung mit einem Administrationssystem besteht Aktives Profil Men symbole 2 Das Men Kontakte enth lt alle Namen Nummern des pers nlichen Telefonbuchs Des Weiteren besteht ber dieses Men Zugriff auf ein zentrales Telefonbuch Das Men Eigene Favoriten enth lt Men kurzbefehle mit denen Sie ein pers nliches Men anlegen k nnen Das Men Nachrichten enth lt alle Befehle zum Bearbeiten von Nachrichten z B zum Lesen und Schreiben von Nachrichten Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 25 E E SG Das Men Anrufe enth lt die Anruflisten es zeigt auch die Gespr chsdauer sowie die Anrufeinstellungen an Anrufeinstellungen werden im PDM oder AIWS konfiguriert Das Men Verbindungen erm glicht die Einrichtung einer Bluetooth Verbindung die Auswahl eines Kopfh rers die Auswahl des Systems sowie die Auswahl der Ladestation Das Men Einstellungen enth lt Ihre pers nlichen Telefoneinstellungen z B die Lautst rke des Klingelto
97. zadapter der folgenden Ladestationensets angeschlossen werden Einfaches Ladeger t Nr 700466253 DECT HS BASIC CHARGER KIT EU Nr 700466261 DECT HANDSET BASIC CHARGER KIT UK NAR AU Komfortladeger t Nr 700466279 DECT HS ADV CHARGER KIT EU Nr 700466287 DECT HS ADV CHARGER KIT EU Nr 700466295 DECT HS ADV CHARGER KIT EU Nr 700466303 DECT HS ADV CHARGER KIT EU Empfindliche elektronische Umgebung nur EU EFTA Verwenden Sie dieses Produkt nur in L ndern in denen die relevanten Beh rden eine diesbez gliche Autorisierung erteilt haben Das Symbol CE auf dem Produkt beglaubigt die Einhaltung der zum Zeitpunkt der Genehmigung g ltigen technischen Richtlinien bez glich der Benutzersicherheit und elektromagnetischen Kompatibili t gem EU Direktive 1999 05 EWG LE Das Avaya 3725 DECT Telefon entspricht IP44 und das Avaya 3720 DECT Telefon entspricht IP42 Beide Telefone entsprechen IEC 529 EN 60 529 Avaya 3720 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 9 Alle auf Funktechnik basierenden Ger te k nnen potenziell Interferenzen mit anderen Ger ten hervorrufen und selbst durch andere Ger te gest rt werden Dies trifft auch auf DECT Ger te zu Aufgrund des sehr geringen bertragungsleistungspegels sind die Interferenzen jedoch ebenfalls gering Forschungsergebnisse zeigen dass in Betrieb befindliche DECT Telefone normalerweise keinen Einfluss auf elektronische Ger te haben Gewisse Vorsichtsma nahmen
98. zerhandbuch 02 2009 45 Den Absender einer Nachricht anrufen Sie k nnen den Absender einer in der Nachrichtenliste gespeicherten Nachricht direkt aus dem Nachrichten Men anrufen 1 RD Rufen Sie das Men durch Dr cken der Best tigungstaste oder der Softtaste Men auf W hlen Sie Nachrichten W hlen Sie Nachrichten W hlen Sie die Nummer aus der Liste aus W hlen Sie ffnen W hlen Sie Mehr W hlen Sie Abs anrufen Eine Nummer aus dem lokalen Telefonbuch w hlen PA 5 Rufen Sie das Men durch Dr cken der Best tigungstaste oder der Softtaste Men auf W hlen Sie Kontakte W hlen Sie Kontakt anrufen W hlen Sie einen Kontakt aus der Liste aus oder suchen Sie nach dem Namen indem Sie die ersten Buchstaben eingeben Es wird automatisch der am besten entsprechende Eintrag ausgew hlt Dr cken Sie entweder die Softtaste Anruf oder die Annehmen Taste um zu w hlen Eine Nummer aus dem zentralen Telefonbuch w hlen ipar S D Rufen Sie das Men durch Dr cken der Best tigungstaste oder der Softtaste Men auf W hlen Sie Kontakte W hlen Sie Zentrales Telefonbuch W hlen Sie Suche nach Namen Geben Sie die ersten Buchstaben des Vor oder Nachnamens ein Sie brauchen nicht den ganzen Namen einzugeben W hlen Sie Such Dr cken Sie entweder die Softtaste Anruf oder die Annehmen Taste um zu w hlen 46 Avaya 3725 DECT Telefon Benutzerhandbuch 02 2009 Anrufe W hrend eines

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