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Handbuch ca. 2,5 MB

1. EH Einarbeitung neuer Mitarbeiter I D Batch Review Unterweisung 2 EH Unterweisungen DI DB Documentum Einf hrende Erl uterung EH Arbeitssicherheit u Umweltschutz ED 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M EH Qualit t u GMP QS Reg D 100 Kontrolle von Integra Kassetten auf Ausl ufer QSReg 820 90 EH Arbeitsanweisungen u 2 Schulungsmodul Masterplanning 2 EN LO Q Schulungen amp D 2 43 Ausgabe Nr 1 Bedienung und Reinigung der Integra Yerpackungslinie EH Arbeitsanweisungen Ei D 2 44 Ausgabe Nr 1 Bearbeitung von Verpackungsauftr gen an der Integra Verpackungslinie EH Grundlagenwissen II D 2 44 Ausgabe Mr 2 Bearbeitung von Yerpackungsauftr gen an der integra Verpackungslinie EH Produktwissen Er D 2 47 Ausgabe Nr 1 Nachtest von Antik rpern und Tracem f r die TDM Produktion el Fachpraktisches Wissen IV r D 2 54 Ausgabe Nr 1 Freigabe von Trace Einsatzstoffe TDM Reagentienproduktion EY LO 9 Schulung D 255 Ausgabe Nr 1 Freigabe von Antik rpern f r die TDM Produktion EH Sozial und Methodenkompetenz MI DB 256 Ausgabe Nr 1 Ablaufregelung bei Kassettierungsauftr gen mit Titer Angaben auf dem Codeetikett EH Pers nl ndividuelle Massnahmen VI M 2 64 usgabe Nr 1 Pr fungsvorschrift f r die Kontrollstation Etikett auf der Kassette an der Inte ar 3 em ion and Sirene requirements planning BE l 4 An Execution an eration Gesamtansicht Schulungsthemen Filter ma PT von TRUNDT Se 3 36 M v
2. Be 99 01 pharma com Die Auswertefunktionen von erm glichen den Zugriff auf alle durchgef hrten Schulungen und die Darstellung von Schulungsl cken 8 1 Schulungsl cken Eine Schulungsl cke liegt dann vor wenn ein Mitarbeiter zu einer bestimmten Schulungs ma nahme geschult werden mu diese Schulung jedoch noch nicht durchgef hrt wurde Dargestellt werden ebenfalls Mitarbeiter die zwar bereits zu einer Ma nahme geschult wurden der Solltermin f r eine Wiederholungsschulung jedoch berschritten ist Nach dem Aufrufen dieser Funktion wird zun chst folgendes Fenster dargestellt Schulungsl ucken Bisi E BAR i Schulungsmassnahme Gesamtansicht Schulungsthemen Besuch in a EH Einarbeitung neuer Mitarbeiter UI Bildschirmarbeitsp tze i CL EN Unterweisungen II B Entsorgung von Gebinden Rohstoffen und Reagenzien 27 l Arbeitssicherheit u Umweltschutz D SAP R 3 LO 1 70 e 27 EU Qualit t u GMP QS Reg D Arbeiten mit Druckluft Druckbeh ltern 26 EN Arbeitsanweisungen B Einweisung an Thermotransferdrucker 26 GEI LO Q Schulungen D _ Nachbereitung FDA Audit 26 EH Arbeitsanweisungen b Besuch in LO DF6 FZ 23 2 EH Grundlagenwissen UI Besuch au LO MFI 23 Bu Produktwissen D besuch in LO MF3 23 B J Fachpraktisches Wissen IV lti Feuerl scher d Ubung 23 EJ LO Q Schulung B GMP Hygiene 23 ES Sozial und Methodenkompetenz NM D Kennenlernen der Analyseautomaten Hitachi Integra 23 EH Pers nl
3. Abbildung 12 Schulungsthemendetails Register Allgemein 99 03 pharma com Seite 12 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Die Eingabefelder haben folgende Bedeutung Thema der Schulung geben Sie hier die Bezeichnung f r die Schulungsma nahme ein z B Hygieneschulung f r neue Mitarbeiter Notizen zum Thema Diese Feld kann mit einem beliebigen Text ausgef llt werden Sie k nnen hier beispielsweise weitere Angaben zur Schulungsma nahme hinterlegen Notizen auf Teilnehmerliste ausdrucken Wenn Sie dieses Feld markieren werden die Notizen auf den Teilnehmerlisten f r eine Schulungsma nahme mit ausgedruckt Art der Schulung Hier k nnen Sie aus einer Liste ausw hlen um welche Schulungsart es sich handelt Hinterlegtes Dokument zum Schulungsthema In dieses Feld k nnen Sie den Namen einer Datei angeben die beim Drucken der Teilnehmerliste mit ausgedruckt werden kann Die Datei mu im Format WORD oder EXCEL vorliegen der Dateiname mu mit dem vollst ndigen Pfad abgespeichert werden Wenn Sie auf den Button Sal klicken k nnen Sie aus einer Liste die gew nschte Datei w hlen Auf dem Register Intervalle Teilnehmer k nnen Sie weitere Angaben zur Schulungsma nahme machen Schulungsthemen Details EN Allgemein IntervalleTeilnehmer Organisation Kosten Gultigkeitsdatum ab wann ist das Thema relewant Das Thema ist gultig ab dem 03 03 2000 Schulungsintervalle Einweisungs
4. Dauer op 00 30 Tage Stunden Minuten X Abbruch Hinweis neue Schulungsma nahme Abbildung 37 Erfassen von ungeplanten Schulungen Im Feld Schulugsma nahme k nnen Sie einen beliebigen Text eingeben Es ist nicht zwingend erforderlich da die Schulungsma nahme vorher definiert wurde Nachdem Sie die erforderlichen Angaben zur durchgef hrten Schulung gemacht haben Klicken Sie den Button bernehmen 99 03 pharma com Seite 33 von 50 Version 19 001 01 Ka 99 03 pharma com Version 19 001 01 99 01 pharma com Sie m ssen nun w hlen in welchem Ordner Sie die ungeplante Schulung ablegen wollen Schulungsthemenstruktur E In welchem Ordner soll de Schulungsma nahme Reklamation geschlitzte Kapseln AB Nr 4711 abgelegt werden Gesamtansicht Schulungsthemen Einarbeitung neuer Mitarbeiter 2 I Unterweisungen Arbeitssicherheit III Grundlagenwissen IM Fachspezifisches Wissen Y Sozial und Methodenkompetenz YI Pers nliche individuelle Ma nahmen Gesamtansicht Schulungsthemen ll Unterweisungen GMP X Abbruch Abbildung 38 Ablageorder bei ungeplanten Schulungen Sie k nnen dann zu einem sp teren Zeitpunkt die durchgef hrte Schulung in dem ausgew hlten Ordner wiederfinden Nach Anklicken des OK Buttons wird automatisch das Register ungeplante Schulungsveranstaltungen angew hlt GG IT Schulungsteilnehmer e
5. Abbildung 36 Erfassen der Teilnehmer einer Veranstaltung Die Liste beinhaltet alle Mitarbeiter die auch auf der Teilnehmerliste ausgedruckt wurden F r die R ckmeldung stehen 3 verschiedene Stati zu Verf gung Der Mitarbeiter hat an der Veranstaltung teilgenommen Der Mitarbeiter hat nicht an der Veranstaltung teilgenommen Der Mitarbeiter wurde von der Teilnahme befreit F r die Berechnung eventueller Folgetermine wird dieser Status so behandelt als ob der Mitarbeiter teilgenommen h tte aa K Den Status k nnen Sie einstellen indem Sie den Mitarbeiter markieren und dann den entsprechenden Button dr cken oder Sie dr cken die rechte Maustaste und w hlen dann aus dem Popup Men den entsprechenden Eintrag Nach R ckmeldung aller Teilnehmer wird der Button zum Speichern der Zuordnung aktiviert durch Dr cken dieses Buttons werden die eingegebenen Daten gespeichert A Falls Mitarbeiter au erplanm ig teilgenommen haben d h die Mitarbeiter haben P an der Schulungsveranstaltung teilgenommen obwohl Sie nicht auf der Teilnehmerliste standen k nnen Sie diese erfassen wenn Sie den Button dr cken In der linken Fensterh lfte wird dann eine Personalliste mit allen Mitarbeitern dargestellt Die Mitarbeiter welche au erplanm ig teilgenommen haben w hlen Sie durch Doppelklick aus Im Bemerkungstext wird dann als Zusatz au erplanm ige Teilnahme eingesetzt diesen Text k nnen Sie jederzeit berschreiben
6. abgelegt 4 3 3 6 Ma nahme inaktiv setzen Nach dem Dr cken dieses Buttons wird der Status der markierten Schulungsma nahme ge ndert LG Wenn die Ma nahme AKTIV war wird sie auf INAKTIV gesetzt und umgekehrt Eine inaktive Ma nahme wird bei der Berechnung von Sollterminen und der Ausgabe von Schulungsl cken nicht ber cksichtigt 4 3 3 7 Schulungsma nahmen filtern Wenn Sie aus einer Vielzahl von Ma nahmen bestimmte Ma nahmen suchen wollen SI dr cken Sie diesen Button Nach dem Dr cken wird ein Feld zum Eingeben eines Suchtextes ge ffnet und nur noch die Ma nahmen angezeigt die diesen Suchtext enthalten ZA Suchbegriff IA 502 Schulungsthemenu ubersicht Ende Ordner Gesamtansicht Schulungsthemen Intervall verantwortl Zuordnung ml Einarbeitung neuer Mitarbeiter II D EA0794 GMP gerechte Protokollf hrung 127 A 8 J P Unterweisungen DI D 1 SEI 00 Change Control Procedure 127 ohne ci rbeitssicherheit u Umweltschutz D 1 613 94 Lenkung fehlerhafter Pr fmittel 127 ohne EH Qualit t u GMP QS Reg D 18 416 94 Sperrung Lagerware 127 Gruppenleiter LU DU ohne EI Arbeitsanweisungen D 1 621 94 Gerinnungsmessger te 124 A 8 E LO Q Schulungen D 18 623 94 Titroprozessor 127 GLLO Q ohne E E Grundlagenwissen Ill D 1 E2594 Stoppuhren UE ohne ES EA Fachpraktisches Wissen IV D 1 E26 94 Thermometer 24 ohne EN Sozial und Methodenk
7. bersichtsdarstellung der Schulungsbedarfe ist angegeben ob eine Veranstaltung zum gew hlten Thema geplant ist und ob zu dieser Veranstaltung noch Mitarbeiter eingeteilt werden k nnen lu Zum Thema ist eine Schulungsveranstaltungen geplant die den Status offen besitzen Zu diesen Veranstaltungen k nnen weitere Mitarbeiter angemeldet werden sofern die Veranstaltung noch nicht mit der maximalen Teilnehmerzahl belegt ist Um einen Mitarbeiter zu einer Veranstaltung anzumelden wechseln Sie auf das Register Details und markieren anschlie end die Veranstaltung zu der ein Mitarbeiter eingeteilt werden soll A Schulungsbedarf p EE E of xi bersicht Details Schulungsbedarf zum Thema Schulung Dev Report 074 EEE 01 2002 2003 a Eingeteilt am von E Vorname E O LI Einarbeitung neuer Mitarbeiter 1 Unterweisungen Il Grundlagenwissen Il oO pzs LIDD WE Fachpiaklsches Wissen N vote ang GE Sozial und Methodenkompetenz a ee a o H dl Simone A A 17 04 2002 SYSOP Kling Regina ee U 17 04 2002 SYSOP Krinke Alice P 17 04 2002 SYSOP Liebert Irene e U Mancosu Christina EEE 21 10 17 04 2002 SYSOP Mc Clellan Birgit Eee GEI LOM 17 04 2002 SYSOP Ritter Juana EE T p Leitung 17 04 2002 SYSOP Papadopulos Domna GEI Sek
8. eo i Minuten A b ad A ke al Maximale Teilnehmerzahl 20 j j Personen Fixkosten einer Veranstaltung 0 00 variable Kosten einer Veranstaltung 0 00 E pro Stunde Fiskosten pro Teilnehmer 0 00 Abbildung 50 Einstellungen Register Kosten 10 9 Reorganisieren Standardvorgaben System Standardwerte Passwort Reorganisation Struktur Netzwerk Drucken Verzeichnis f r Vorlagen Solltermine neu berechnen Themen f r die Solltermine neu berechnet wurden Themen f r die kein Schulungsbedarf existiert X Abbruch Abbildung 51 Reorganisation Dieses Register dient zum Reorganisieren der Datenbank Die Datenbank wird gepackt und alle Solltermine f r erforderliche Schulungen neu berechnet 99 03 pharma com Seite 43 von 50 Version 19 001 01 99 01 pharma com In allen Fenstern in denen die M glichkeit eines Ausdrucks angeboten wird wird nach dem Dr cken des Buttons amp folgendes Fenster angezeigt TE Druckvorschau Ioj x Datei Drucken E PA E iT kb ld 4 Seittelvon 1 P g Es stehen folgende Formatierungsm glichkeiten zur Verf gung Schriftart Minioni Gro e 12 A A Abstand 11 20 fach DM TE Die Schriftart wird durch den Systemadministrator vorgegeben sie kann nicht ge ndert werden Der Benutzer hat die M glichkeit die Schriftgr e und den Zeilenabstand zu ver ndern In der Druckvorschau wird zwischen dem Kopfz
9. ha o Ma nahme lt Batch Review Unterweisung Text ge ndert SYSOP am 28 02 2002 um 10 30 01 06 2000 Eistschlung 771 3Monatie praktische bung Durchf hrung Team Betriebsleiter 5 00 01 00 Notizen o Notizen eingef at und hinterlegtes Dokument Feld wurde zur vorherigen Version ge ndert Abbildung 18 nderungsverfolgung In der oberen Liste sind alle nderungsindizes aufgef hrt nach dem Anw hlen eines Eintrags werden auf dem Register Detaildaten die zum Zeitpunkt der Indexvergabe aktuellen Daten angezeigt Auf dem Register nderungsverfolgung k nnen die nderungen grafisch dargestellt olx E nderungsverfolgung Indes Schulungsma nahme 3 Batch Review Unterweisung Text ge ndert 2 Batch Review Unterweisung 1 Batch Review Unterweisung Detaildaten nderungsverfolgung Datenfeld e E E g ltig ab Erstschulung wiederholungsschulung i e En E E BEE Schulungsat Jr Durchf hrung HK max Anzahl Teinehmer E T m e max Anzahl Teilnehmer Schulungsdauer tt hh mm ixkosten pro Veranstaltung ariable Kosten pro h ixkosten pro Teilnehmer hinterlegtes Dokument nderung zur vorherigen Version nicht ge ndert L Originalversion Seite 18 von 50 K 99 01 pharma com Aus den in den vorherigen Kapiteln beschriebenen Stammdaten wurden Solltermine f r jeden Mitarbeiter und zu je
10. individuelle Massnahmen MI S Filter erstellt von BILGIN Intervall 112 M verantwortlich 10 Scl Vorname Status Bemerkung Abweichung vom Solltermin Eil Libab Rita A 14 Tage berschritten 1 Birsen A 98 Tage berschritten MM Saadet A 98 Tage berschritten 9 Andea A 98 Tage berschritten 9 Bernd A 98 Tage berschritten WEE Gesamtansicht Schulungsthemen Elke A 98 Tage berschritten IE Gabriela A 98 Tage berschritten 9 Murat A 98 Tage berschritten 9 SC Ari A 98 Tage berschritten MM z m LD M ja age u erse itten GEI LOF Mandy A 98 Tage berschritten 9 d 104 Ludwig A 98 Tage berschritten MM d E LoL Peter A 98 Tage berschritten 9 d CO Op Andreas A 98 Tage berschritten WEE a 100 Gereck Hildegard A 98 Tage berschritten d Stabstellen Gerhard Margot A 98 Tage berschritten 9 S CH Lo aMI Gutperle Silvia A 98 Tage berschritten 9 e CH LO QM2 Harbauer Michael A 98 Tage berschritten Eu d n LNS sl Heger Hans A 98 Tage berschritten MM LO Solltermin 16 10 2000 08 01 2002 letzte Schulung noch nie Status mech nie Schulung erhalten So 7 Abbildung 40 Schulungsl cken Im oberen rechten Fensterbereich sind alle Schulungsthemen aufgelistet bei denen Schulungsl cken vorhanden sind Der gr ne Farbbalken gibt die Anzahl der Mitarbeiter mit L cken an je l nger der Farbbalken desto mehr Mitarbeiter haben eine Schulungsl cke Im unteren Fens
11. Buttons waert ab 99 03 pharma com Seite 26 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Das folgende Dialogfenster erm glicht das Festlegen der zu druckenden Unterlagen Schulungsveranstaltung planen Die Schulungseranstaltung kann geplant werden Wahlen Sie bitte welche Unterlagen gedruckt werden sollen I Einladungsschreiben x Abbruch 44 Zur ck Fertig kk Besseres Abbildung 30 Festlegen der zu druckenden Unterlagen Legen Sie hier fest welche Schulungsunterlagen Sie drucken m chten Anmerkungen e Sie k nnen nachtr glich jederzeit sowohl die Teilnehmerliste als auch das Einladungsschreiben ausdrucken lesen Sie dazu das Kapitel 7 Seite 31 e Um diese Funktion nutzen zu k nnen mu WORD auf Ihrem Rechner installiert sein e Falls Sie Schulungsunterlagen zu einem zu schulenden Thema hinterlegt haben werden diese Dokumente in einer Liste eingeblendet Schulungsveranstaltung planen Die Schulungsveranstaltung kann geplant werden w hlen Sie bitte welche Unterlagen gedruckt werden sollen T Einladungsschreiben IT Teilnehmerliste Q D DokuSchulhinterlegte Dok 3 D DokuSchulshinterlegte Dok amp D DokuSchul hinterlegte Dok X Abbruch 44 Zur ck Fertig PP Abbildung 31 hinterlegte Dokumente In der Liste sind alle Dokumente dargestellt die in den Stammdaten der jeweiligen Schulungsma nahme festgelegt wurden Sie k nnen durch Anklicken der
12. Symbole in Spalte Status einstellen ob die Dokumentation gedruckt werden soll Weiterhin kann festgelegt werden ob die Dokumente nur ge ffnet werden sollen oder ob automatisch ein Ausdruck erfolgen soll Das Dokument soll gedruckt oder angezeigt werden 1 Das Dokument soll nicht gedruckt oder angezeigt werden amp Das Dokument soll direkt ausgedruckt werden CO Das Dokument soll nur angezeigt werden In der Spalte Anzahl k nnen Sie die Anzahl der erforderlichen Kopien einstellen 99 03 pharma com Seite 27 von 50 Version 19 001 01 Benutzerhandbuch DokuSchul Mn 99 01 pharma com 6 2 Bilockschulung Wenn Sie eine Blockschulung planen m chten legen Sie zun chst die Details der Schulungsveranstaltung fest Blockschulung Plandaturm 13 03 2000 Uhrzeit 10 00 mar Teilnehmerzahl 10 E E Veranstaltung EEN Veranstaltungsort RE Organisator RE Bemerkung Il DOGE m r lem LES e ies LE rn J le Dr Lee emm r Beginn am Durchf hrung Bemerkung kein Thema gew hlt x Abbruch 44 Zur ck weiter kb Sie mussen mindestens 2 Themen w hlen und eme Yeranstaltungsbezeichnung eingeben SC Abbildung 32 Details f r Blockschulung festlegen In das Feld Veranstaltung tragen Sie den Titel der Blockveranstaltung ein die anderen Felder sind optional Im n chsten Schritt m ssen Sie die Einzelma nahmen festlegen die an der Veranstaltung geschult werden sollen Dazu dienen
13. die folgenden Buttons Ze ELE Die Bedeutung ist Ein Druck auf diesen Button ffnet das Fenster zum Ausw hlen einer Ar Schulungsma nahme Die gew nschte Ma nahme kann wie unter Kapitel 6 1 Seite 24 beschrieben ausgew hlt werden entfernen 99 03 pharma com Version 19 001 01 Nach dem Dr cken dieses Buttons k nnen Sie Details zur Daten in die entsprechenden Felder ein Detaildaten ndern x Dauer 4 00 Bemerkung Durchf hrung Harbauer Michael Fiskosten f r Schulung Fiskosten pro Mitarbeiter 0 00 DM 10 00 gen Mit diesem Button k nnen Sie eine Schulungsma nahme aus der Liste wieder markierten Schulungsma nahme eingeben und auch ndern Geben Sie die gew nschten Seite 28 von 50 Benutzerhandbuch Wenn Sie das Feld Dauer ndern werden die Anfangszeiten der folgenden Schulungsma nahmen automatisch aktualisiert Mit diesen Buttons k nnen Sie die Reihenfolge der Schulungsma nahmen der Blockschulung ver ndern Ca UI UU KA Der Button Weter gt ist erst anw hlbar wenn Sie einen Veranstaltungstitel angegeben haben und mindestens zwei Schulungsma nahmen gew hlt wurden Nach dem Dr cken des Weter gt Buttons gelangen Sie in das Fenster zum Festlegen der Mitarbeiter die an der Blockschulung teilnehmen sollen Hierbei ist der Fall zu ber cksichtigen da evtl Mitarbeiter nicht f r alle gew hlten Ma nahmen einen Schulungsbedarf hab
14. in der Firmenstruktur LO M und in der Schulungsthemenstruktur Grundlagenwissen gew hlt wurde werden nur die Solltermine f r Schulungsma nahmen des Schulungsblocks Grundlagenwissen f r Mitarbeiter die der Abteilung LO M zugeordnet sind ber cksichtigt Im oberen rechten Fenster sind die im selektierten Themenblock enthaltenen Schulungsma nahmen und die dazugeh rigen Solltermine dargestellt Die ber einer ma st blichen Zeitachse dargestellten Farbbalken stellen den fr hest erforderlichen und den sp test zul ssigen Schulungstermin f r alle dem selektierten Eintrag der Firmenstruktur zugeordneten Mitarbeiter dar Der Solltermin f r eine Schulung ist berschritten d h alle zu schulenden Mitarbeiter sind mit einer Schulung im Verzug Der fr heste erforderliche Schulungstermin ist bereits berschritten und der sp teste zul ssige Termin ist noch nicht erreicht In der Liste im unteren rechten Fenster kann berpr ft werden welche Mitarbeiter welchen Sollstatus besitzen Der Solltermin f r eine Schulung liegt in der Zukunft aktuell sind keine Schulungsma nahmen erforderlich 99 03 pharma com Seite 19 von 50 Version 19 001 01 Be Version 19 001 01 99 01 pharma com Mit den Filterbuttons kann der Umfang der Daten eingeschr nkt werden Es werden nur eigene Schulungsthemen angezeigt Themen die von anderen Benutzern definiert wurden werden ausgeblendet Wenn Sie diesen Butt
15. nur dem Benutzer EG eis zur Verf gung andere Benutzer k nnen diese Vorgaben nicht ver ndern Achtung Wenn zum Zeitpunkt der nderung des Datenbankpfades andere Benutzer mit arbeiten ist nicht sichergestellt da alle Benutzer mit dem gleichen Datenbestand arbeiten Die Anderung wirkt sich f r alle anderen Benutzer erst nach einem Neustart von aus 99 03 pharma com Seite 42 von 50 Version 19 001 01 Ka 99 01 pharma com 10 5 System Struktur ES Dieses Register dient zum Einstellen der jeweils ersten Eintr ge in der Firmen und in der Schulungsthemenstruktur Auf diesem Register kann auch die Anzahl Lizenzen eingestellt werden Standardvorgaben System Standardwerte Passwort Reorganisation Struktur Netzwerk Drucken Verzeichnis f r Vorlagen Bezeichnung bereintrag Firmenstruktur gesamte Firma Bezeichnung Obereintrag Schulungsthemenstruktur alle Schulungsma nahmen Die nderungen werden erst nach dem n chsten Programmstart wirksam Abbildung 49 Einstellungen Register allgemein 10 6 Standardwerte allgemein Auf diesem Register wird eingestellt wie gro die Vorgabeintervalle f r eine Erstschulung und die Wiederholungsschulungen sind 10 7 Verzeichnisse Vorlagen ES Hier werden die Vorgabeverzeichnisse f r die Dokumentenvorlagen eingestellt 10 3 Standardwerte Organisation Kosten ES System Standardwerte Passwort Organisation Kosten allgemein Dauer der Schulung
16. or Wenn in der Liste ein Mitarbeiter markiert ist der als au erplanm iger Se Teilnehmer erfa t wurde wird dieser Button eingeblendet Sie k nnen damit diesen Mitarbeiter bei einer Falscheingabe wieder l schen 99 03 pharma com Seite 32 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Hinweis Wenn eine Veranstaltung den Status offen hat sind die Buttons zum Setzen des Teilnehmerstatus nicht sichtbar amp Dieser Button hat abh ngig vom gew hlten Register eine unterschiedliche Funktion Gedruckt wird ein Einladungsschreiben mit den geplante Schulungsveranstaltungen T eilnehmer vorgegebenen Daten Voraussetzung daf r ist da auf Ihrem Rechner WORD installiert ist Gedruckt wird eine Teilnehmerliste mit den gelate Schuungsverantatundg Teinehmer D Mitarbeitern die zum Druckzeitpunkt zur Veranstaltung zugeordnet waren Bemerkung Die Veranstaltung wird mit dem Drucken der Teilnehmerliste auf den Status geschlossen gesetzt Falls Sie eine Schulung erfassen wollen die nicht geplant war k nnen Sie folgenderma en verfahren ih Mit diesem Button erfassen Sie ungeplante Schulungen Nach dem Anklicken wird ein BR Eingabedialog zur Festlegung der Schulungsdetails ge ffnet Schulungsma nahme Ir al Veranstaltungsort Referent P Bemerkung P Beginn der Schulung 29 11 2001 ml um 10 00 Ende der Schulung 29 11 2001 w um 10 30 maximale Teilnehmer ho Notizen zur Schulungsma nahme
17. w rde ein zweiter Eintrag Lager nicht erlaubt sein Eintrag l schen Nach dem Dr cken dieses Buttons wird der markierte Eintrag und alle Untereintr ge gel scht Dabei gehen alle Daten ber Mitarbeiter verloren die dem Eintrag zugeordnet waren Dies betrifft ebenfalls die Daten ber erhaltene Schulungen 4 1 4 Eintrag ndern Die Bezeichnung eines Eintrags kann nach dem Dr cken diese Buttons ge ndert werden Es gelten dabei die gleichen Bedingungen wie unter Punkt 4 1 2 aufgef hrt Beachten Sie da sich die Anderung der Bezeichnung auf alle Eintr ge der Firmenstruktur auswirkt In der Firmenstruktur sind insgesamt 8 Eintr ge mit der Bezeichnung Teamleiter vorhanden Nach dem Andern des Begriffs Teamleiter in Teamleiterin werden alle 8 Eintr ge ge ndert Position Die Position eines Eintrags kann nach oben und nach unten verschoben werden Ein Verschieben ist nur innerhalb der gleichen Ebene m glich Vorhandene Untereintr ge werden ebenfalls verschoben Suchen Am oberen Rand der Firmenstruktur sind Buttons zum Suchen von Eintr gen und zum Ein und Ausblenden von Eintr gen vorhanden SIS Zeigt alle Eintr ge der Firmenstruktur an Zeigt eine Ebene mehr an als momentan dargestellt Zeigt eine Ebene weniger an als momentan dargestellt Erm glicht das Suchen eines bestimmten Eintrags Wiederholt die letzte Suche dieser Button ist nur sichtbar nachdem bereits ein Suchbegriff eingegeben wu
18. 06 04 1999 Teamleiter 9 1 Aptekin Sevgi 07 09 1998 Ansatz 9 1 Aza Theopoula 01 05 1995 G efriertrocknung 9 1 B r Tanja 31 01 2001 Kontorist in i 1 Baumann Frank 01 05 2000 Pharmawerker in 1 Bakk Catalin 01 05 1988 Sachbearbeiter 1 Balduf Heike 01 01 2000 Technik Integra Transport Meister Labor Aushilfe e Abfullung 25 02 1998 E LO MF3 D LO MF4 ES ITLAMM LO Anzahl Mitarbeiter 497 gel schte Datens tze 1 Abbildung 7 Hauptfenster Personalverwaltung 4 2 2 Neuen Mitarbeiter erfassen 99 03 pharma com Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter erfassen wollen dr cken Sie diesen Button Auf der rechten Fensterh lfte wird dann ein Formular zur Eingabe der Personaldaten angezeigt In dieser Eingabemaske tragen Sie die Mitarbeiterdaten ein Nachname Bemerkung ee Eintrittsdatum 02 03 2000 Vomame Kosten Mitarbeiter wird ab dem Eintrittstermin zugeordnet zu Pfad in Firmenstruktur u VUDME3 Integra Team Eintrag Zuordnung zu OOOODO BEREGEE Fhamawerker in Abbruch Abbildung 8 Eingabemaske f r neuen Mitarbeiter Version 19 001 01 Seite 7 von 50 Be 4 2 3 EL 99 01 pharma com e Nachname Pflichtfeld e Vorname wahlweise e Bemerkung wahlweise e Eintrittsdatum Pflichtfeld e Kosten wahlweise falls Berechtigung e Eintrag Zuordnung zu Pflichtfeld In das Feld Eintrag Zuordnung wird der Eintrag der Firmenstruktur geschrieben dem der Mitarbeiter zuge
19. A2 3 ee ee ed EE 9 4 2 6 Neue Zugeh rigkeit festlegen nennen nnnnnnn nennen nennen nenne 9 4 2 7 Zugeh rigkeit beenden 9 4 2 8 Zugeh rigkeit l schen AAA 9 4 29 Daten mfang festlegen nennen linearen 9 4 3 SEHNIUNGSTM AD NAHE DEE 10 Al BERSICHT EE 10 4 32 hemenbl cke EE 12 e DC NEE eidel ET EEN 12 Me UE ue Ee EE 19 5 1 BERSICHT E 19 5 2 Register Mai nahmendetale 20 5 93 MEISTE KOSTON EE 20 5 4 Register geplante Veranstaltungen 21 5 5 Zuordnung zu geplanten Veranstaltungen nennen nennen 21 DO EE 23 Se ee tie Let e EE 24 6 1 EINZEISCHUNG EE 24 6 2 BIOCKSCHIHUNG E 28 7 Teilnehmer ertassen nenne nnnnnonnnnnonnnnnnnsnnnnnennennnnnennnnnenenn 31 8 AUSWERIEIUINKUOREN u nenne 35 8 1 Schulungsl cken u een en 35 8 2 Dokumentation nenne nnennennnnnennnnnennnnnnnnnnnnnsnnennsnnennnnnennnnnenn 36 8 3 Veranstaltungsliste nennen nnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 37 9 Benutzernverwaltung nennen nnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnennn 38 9 1 Neuen Benutzer detmteren nennen 38 9 2 Benutzer l SChen nennen nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnennnn nennen 39 9 3 Sperre aufbeben sssrinin diranian Eaa Einni A Raade EANTA 39 9 4 Benutzerrechte 00222000204000n0nnn nenne nnnnnonnnnnonnnnn nenne nnnnne nenne nnnnnennnnnennnnennennnnnennennnnnennnnnenn 40 10 Gtandardemstellungen 42 10 1 Zugangsberechtgung 42 EE eebe 42 10 3 Standardwerte n
20. Be 1 1 1 2 1 3 99 03 pharma com 99 01 pharma com Inhalt dieses Handbuchs Die ersten 3 Kapitel beschreiben den Programmstart und das Anmelden eines Benutzers Das Kapitel 4 beschreibt die zur Programmbenutzung erforderlichen Stammdaten Kapitel 5 erl utert die aus den Stammdaten berechneten Solltermine f r durchzuf hrende Schulungen Kapitel 6 beschreibt die notwendigen Schritte zum Planen einer Veranstaltung In Kapitel 7 wird die R ckmeldung der Teilnehmer von Schulungsveranstaltungen an das System erkl rt Im Kapitel 8 werden die verschiedenen Auswertefunktionen des Systems erkl rt Die Kapitel 9 und 10 erl utern die Vorgehensweise zum Definieren von Benutzern und zum ndern der Standardeinstellungen von Kapitel 11 erkl rt die Funktionen der Druckvorschau und das Einstellen der auszudruckenden Daten Typographische Konventionen Beispiele sind im Text kursiv gedruckt Es Programmfunktionen die nur bei entsprechender Berechtigung aufgerufen werden k nnen sind durch dieses Symbol gekennzeichnet Eingabefelder die zwingend ausgef llt werden m ssen werden durch dieses Symbol gekennzeichnet X Eingabefelder die wahlweise ausgef llt werden k nnen werden durch dieses Symbol gekennzeichnet Mit diesem Begriff wird der Administrator des Systems bezeichnet Wenden Sie sich bei Problemen Pa wort vergessen Zugriffsberechtigungen reichen nicht aus etc immer an den SYSOP Einige Programmfunktionen sind nu
21. Button 4 2 7 Zugeh rigkeit beenden m Wenn ein Mitarbeiter einer Funktion nicht mehr zugeordnet ist k nnen Sie nach Bet tigen dieses Buttons angeben ab welchem Datum der Mitarbeiter nicht mehr zur Funktion zugeordnet ist In der Dokumentation ist dann vermerkt da der Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Zeitraums einer Funktion zugeordnet war 4 2 8 Zugeh rigkeit l schen Durch Bet tigen dieses Buttons wird eine Zugeh rigkeit gel scht In der Dokumentation ist Toi dann nicht mehr nachvollziehbar da der Mitarbeiter einer Funktion zugeordnet war Ah A 4 2 9 Datenumfang festlegen bietet die M glichkeit den Umfang der auszugebenden Daten einzuschr nken Grunds tzlich werden nur diejenigen Mitarbeiter dargestellt die dem gew hlten Eintrag der Firmenstruktur oder einem Uhntereintrag zugeordnet sind Ist der erste Eintrag in der Firmenstruktur gew hlt werden alle Mitarbeiter dargestellt Weiterhin besteht die M glichkeit die Daten nach bestimmten Kriterien zu sortieren Durch Auswahl eines Registers werden nur Mitarbeiter dargestellt Durch Anklicken der berschrift werden die Daten nach der Spalte deren Nachname mit dem gew hlten Buchstaben anf ngt sortiert a a delajelcloljel rFl el l Nachname d Batenst dt Sabine WV Bauer Hildegard ci Dalol Faolo va Doug Gerard Die Richtung der Sortierung auf absteigend kann durch wiederholtes Anklicken der Spalten berschrift
22. D Schulungsmodul Execution and control of Operations Notizen es sind keine Notizen hinterlegt Dokument es wurde kein Dokument tee g ltig ab 27 09 2000 Erstschulung innerhalb von 1 Monaten Wiederholung richt erforderich verantwortlich Fa Production Mat rette maximale Teilnehmer 2 Personen Dauer aTa Fixkosten pro Veranstaltung 1500 DM variable Kosten pro Veranstaltung keine Kosten angegeben Fiskosten pro Mitarbeiter keine Kosten angegeben J dieses Fenster nicht mehr anzeigen w bemehmen 99 03 pharma com Seite 47 von 50 Version 19 001 01 Benutzerhandbuch 99 01 pharma com Wenn Sie die Darstellung der Zusammenfassung der Daten nicht ben tigen entfernen Sie die Markierung des Men punktes Das Fenster wird dann nicht mehr angezeigt Einladungsschreiben Falls markiert wird bei der Planung von Schulungsveranstaltungen ein Eingabedialog zum Erstellen eines Einladungsschreibens angezeigt Einladungsschreiben zur Schulungsveranstaltung Frau Dr Beyer Fa Schmitt AG Herr Schnurr Fa Maier GmbH KL X Abbruch 7 Dieses Fenster nicht mehr zeigen 44 Zur ck Weiter PP Wenn Sie diese Programmoption nicht ben tigen entfernen Sie die Markierung des Men punktes Solltermin bei neuem Mitarbeiter neuer Funktion Wenn ein neuer Mitarbeiter erfa t wird oder wenn ein Mitarbeiter einer neuen Funktion zugeordnet wird werden die Solltermine f r erforderliche Schulu
23. M Peter Merke 100 Kontrolle von Integra Kassetten auf Ausl ufer QSReg 320 9Fr Eckhardt 2 Schulungsmodul Masterplanning Peter Merke 2 43 Ausgabe Nr 1 Bedienung und Reinigung der Integra YerpackuHr Schulz 2 44 Ausgabe Nr 1 Bearbeitung von Yerpackungsauftr gen an der Hr Schulz 2 44 Ausgabe Nr 2 Bearbeitung von Yerpackungsauftr gen an der Hr Schulz 2 47 Ausgabe Nr 1 Nachtest von Antik rpern und Tracer f r die T Fr Eckhardt 2 54 Ausgabe Nr 1 Freigabe von Tracermil Einsatzstoffe TOM Reagfr Schulz 2 55 Ausgabe Nr 1 Freigabe von Antik rpern f r die TDM Produktic 2 56 Ausgabe Nr 1 Ablaufregelung bei Kassettierungsauftr gen mit Hr Schulz 2 64 Ausgabe Nr 1 Pr fungsvorschrift f r die Kontrollstation EtikettHr Schulz 3 Schulungsmodul Material and capacity requirements planning Peter Merke 4 Schulungsmodul Execution and control of Operations Peter Merke 22 01 2002 22 01 2002 22 01 2002 10 08 2000 05 10 2000 13 03 2001 13 03 2001 13 03 2001 04 07 2000 23 09 1999 24 08 2000 17 02 2000 16 02 2000 16 02 2000 03 07 2000 21 01 2000 11 10 2000 24 08 2000 16 06 2000 29 11 2000 27 04 2000 23 09 2000 22 01 2002 22 01 2002 22 01 2002 10 08 2000 05 10 2000 13 03 2001 13 03 2001 13 03 2001 04 07 2000 26 09 1999 24 08 2000 20 02 2000 16 02 2000 16 02 2000 03 07 2000 21 01 2000 11 10 2000 24 08 2000 16 06 2000 29 11 2000 30 04 2000 01 10 2000 Abbildung 43 Veranstaltungsliste Die Buttons in der Statusze
24. O MY LO MF1 Abbildung 5 Gesamtansicht Firmenstruktur Bei der Vergabe von Benutzerrechten kann der Umfang der dargestellten Daten eingeschr nkt werden Falls Sie nur Zugriff auf eine eingeschr nkte Datensicht haben ist der erste Eintrag der Firmenstruktur durch den Zusatz eingeschr nkt gekennzeichnet Beachten Sie da die unter 4 1 2 bis 4 1 5 beschriebenen Funktionen dann nicht zur Verf gung stehen Die Firmenstruktur kann nur ge ndert werden wenn Sie auf alle Daten Zugriff haben Die Firmenstruktur wird in fast allen anderen Programmfenstern dargestellt sie dient zum Einschr nken der auszugebenden Daten Wenn z B der Eintrag LO MF4 Lager markiert ist werden automatisch nur die Daten ausgegeben welche die Mitarbeiter mit der entsprechenden Funktion betreffen 99 03 pharma com Version 19 001 01 Seite 5 von 50 Benutzerhandbuch DokuSchul Mn 99 01 pharma com Zur Bearbeitung der Firmenstruktur stehen im oberen Fensterbereich verschiedenen Buttons zur Verf gung el Elze CL Seelen eiss Abbildung 6 Buttonleiste Firmenstruktur 4 1 2 Eintrag hinzuf gen 4 UI gt sch GA IP UU E esch du Ca ak UI UU Sg esch O KS ek Nach dem Dr cken des Buttons k nnen Sie der Firmenstruktur einen neuen Untereintrag hinzuf gen Innerhalb einer Ebene mu die Bezeichnung des Eintrags eindeutig sein Unterhalb des Eintrags LO MF4
25. Personalkosten Der Benutzer darf Personalkosten ndern und neu erfassen Schulungsthemen Der Benutzer kann Schulungsthemen festlegen Intervalle festlegen und Schulungsgruppen definieren Berechtigungsstufe 3 Schulungsorganisation planung Schulung planen Der Benutzer kann Schulungen planen und Teilnehmer festlegen Teilnehmer zur ckmelden Der Benutzer kann die Teilnehmer von Schulungsveranstaltungen an das System zur ckmelden Berechtigungsstufe 4 Dokumentation Schulungsl cken anzeigen Der Benutzer kann sich Schulungsl cken anzeigen lassen Dokumentation anzeigen Der Benutzer kann sich Daten ber durchgef hrte Schulungen anzeigen lassen Veranstaltungsliste anzeigen Der Benutzer kann sich Daten ber durchgef hrte Veranstaltungen anzeigen lassen Schulungsbedarf anzeigen Der Benutzer kann sich den aktuellen Schulungsbedarf anzeigen lassen Die Rechte der von Ihnen angelegten Benutzer k nnen Sie jederzeit ndern 99 03 pharma com Seite 40 von 50 Version 19 001 01 Ka 99 01 pharma com Wenn ein Benutzer versucht Programmteile aufzurufen f r die er keine Berechtigung hat erscheint der entsprechende Hinweis DokuSchul E lt BAIER gt Sie haben f r diese Funktion keine Berechtigung Abbildung 46 Hinweis bei fehlender Berechtigung 99 03 pharma com Seite 41 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Unter dem Men punkt Datei Einstellungen k nnen die Standa
26. achdem Sie das Programm gestartet haben werden Sie durch ein Meldefenster ber den Fortgang des Ladevorgangs informiert ir Schulungsverwaltung Well c pharma com Seriennummer 1404 0001 001 U bie lade Modur oo Abbildung 1 Fortschrittsanzeige Ladevorgang Nachdem das Programm vollst ndig geladen wurde erfolgt die berpr fung der Benutzerberechtigung um unberechtigten Personen den Zugriff auf das Programm verwehren zu k nnen Zur Benutzung von m ssen Sie einen g ltigen Benutzernamen und das dazugeh rige Pa wort eingeben Falls Sie IS zum erstenmal benutzen ist das Pa wort mit dem Benutzernamen identisch Beachten Sie bitte dabei da zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Pa wort Dialog x Benutzername BE HUT ZER Pa wort eege Abbildung 2 Pa wortdialog Falls Sie das falsche Pa wort eingegeben haben erscheint eine entsprechende Fehlermeldung Nach dreimaliger Falscheingabe werden Sie von der Benutzung des Programms ausgeschlossen Sie k nnen diese Sperre durch den wieder aufheben lassen Nach erfolgreicher Anmeldung k nnen Sie mit arbeiten Beachten Sie da Sie nur diejenigen Funktionen nutzen k nnen f r die Sie eine Berechtigung erhalten haben Die Berechtigungen zu den einzelnen Programmfunktionen kann der erteilen Das Passwort verf llt nach 90 Tagen Sie werden dann in einem Dialog aufgefordert ein neues Passwort zu vergeben ne
27. alte wird linksb ndig ausgegeben A Spalte wird zentriert ausgegeben N Spalte wird rechtsb ndig ausgegeben Durch Anklicken mit der rechten Maustaste wird der Tabulator umgeschaltet Setzten der Position durch Ziehen mit der linken Maustaste 99 03 pharma com Seite 46 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Datei Druckereinrichtung Standarddialog Einrichtung Drucker wird angezeigt Einstellungen Eingabemaske f r Standardvorgaben von Benutzerverwaltung Neue Benutzer definieren oder ndern Datenbank Echtdaten Umschalten auf die Echtdatenbank Testdaten Umschalten auf die Testdatenbank Beenden Programm beenden Stammdaten Firmenstruktur Fenster zum Erstellen der Firmenstruktur anzeigen Personal Fenster zum Erfassen von Mitarbeitern anzeigen Schulungsthemen Fenster zum Definieren von Schulungsma nahmen darstellen Anzeigen Schulungsbedarf Fenster zum Darstellen der berechneten Solltermine f r Schulungen darstellen Schulungsl cken Fenster zum Darstellen von vorhandenen Schulungsl cken anzeigen Dokumentation Fenster zur Ausgabe der Dokumentation von durchgef hrten Schulungen darstellen Fenster Zusammenfassung Schulungsma nahmen Falls markiert wird bei der Definition oder beim ndern von Schulungsma nahmen ein Fenster mit der Zusammenfassung aller eingegebenen Daten dargestellt Zusammenfassung lt 4 Schulungsmodul Execution and control of Operatio P Schulungsma nahme
28. an der mehrere Themen geschult werden erhalten Sie Zusatzinformationen ber die einzelnen Themen und den Schulungsbedarf der Mitarbeiter zu diesen Themen Falls ein Mitarbeiter nicht zu allen Themen die an der Veranstaltung geschult werden Bedarf hat wird dies im rechten mittleren Fenster angezeigt Sie k nnen dann im Einzelfall entscheiden ob Sie den Mitarbeiter trotzdem zur Veranstaltung anmelden m chten Beachten Sie da Mitarbeiter die zu einer Veranstaltung bei der mehrere Einzelthemen geschult werden eingeteilt werden auch an allen Einzelschulungen teilnehmen m ssen 99 03 pharma com Seite 22 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com 5 6 Schulungsmatrix Dieser Button generiert eine Schulungsmatrix Die Schulungsmatrix wird nach Angabe des gew nschten Zeitraums in die Tabellenkalkulation EXCEL bertragen In dieser Schulungsmatrix sind in den Spalten die Mitarbeiter aufgef hrt und in den Zeilen die Schulungsma nahmen In dieser Matrix ist angegeben ob ein Mitarbeiter einen Schulungsbedarf zu einem Thema hat und welchen Status er besitzt Der Mitarbeiter mu an einer Schulung im betrachteten Zeitraum teilnehmen Der Mitarbeiter mu an einer Schulung im betrachteten Zeitraum teilnehmen der Solltermin ist bereits berschritten t Der Mitarbeiter mu an einer Schulung im betrachteten Zeitraum teilnehmen er ist bereits zu einer Veranstaltung zum Thema eingeteilt ei Der Mitarbeiter
29. ariat E Braun Elisabeth Becker Josef U Referent EN B lb l Levent Bellanger Martina X Betriebsleiter 1 x EN Colak Muzaffer Berga Hristina EI LO MFI EN Ebner Sabine Braun Elisabeth a x Engelhardt Achim B lb l Levent TT Teamleiter x G rtner Scherer Nicole Colak Muzaffer DN Arbeitsvorbereitung D x EN Ga mann Elisabeth Corrales Georgina X Abf llung 14 x x Gayer Stefanie Cort Gonul X Transport 5 x O Glanzner Robert Be Ebner Sabine GFL Team X G llner Maria Engelhardt Achim DN Teamleiter 1 x x Hofbauer Ilona B Fidler Gisela amp X Arbeitsvorbereitung 3 x x Karababa Zafer G rtner Scherer Nicole X Planung 1 x x Keltjens Norbert Be Ga mann Elisabeth X Phamawerkerln Abf llung 23 x x Kohls Gilda Ba Gayer Stefanie _ LO MF2 Integra Team EM Lattka Theresia Gleichmann Nicole DI LO MF3 Wl Be Maier Dleg G llner Maria C Teamleiter EM Munzer Rose Grabowski Ivonne TT Granulat Granulatabf llung Del Rutz Renate Grasso Michele _ Tabletten Tablettenabf llung 1 x X Be Schifel Melanie Grinda Marcus O Sp len EN Weinhonig Stefan Heinl Jeanne A Il Betriebsb ro E Winkler Kirsten F Herold wera TI LO MF4 Hofbauer Ilona Bemerkung Kalman Mathild 0 Es lt TT n MP H Bsp Mitarbeiter ist eingeteilt und wurde bereits geschult Karababa Zafer gt Keltiens Norbert LO LO M LO MFI TFB Team Kestek G lsen sl Z Abbildung 16 Mitarbeiterzuordnung zu Schulungsthema In der
30. bereich sind die Mitarbeiter aufgelistet die dem gew hlten Eintrag zugeordnet sind und die einen Schulungsbedarf haben Um Mitarbeiter zu einer Veranstaltung einzuteilen k nnen Sie e Einen Doppelklick auf den Mitarbeiternamen durchf hren e Die Mitarbeiter markieren Mehrfachauswahl mit gedr ckter g Taste und anschlie endem Dr cken des Buttons H Die zugeordneten Mitarbeiter werden in die Liste eingeteilte Mitarbeiter bernommen Sie k nnen die Zuordnung auch wieder r ckg ngig machen indem Sie die Mitarbeiter in der Liste eingeteilte Mitarbeiter markieren und dann den Button aal dr cken Mit den beiden Filterbuttons in der Statuszeile k nnen Sie die angezeigten Mitarbeiter einschr nken Si Mitarbeiter die keinen Schulungsbedarf haben werden angezeigt oder ausgeblendet d Mitarbeiter die f r eine Schulung zum gew hlten Thema bereits eingeteilt wurden werden angezeigt oder ausgeblendet Die Zuordnung wird abgeschlossen wenn Sie den Button vaept dr cken Sie kommen dann in den n chsten Eingabedialog Einladungsschreiben zur Schulungsreranstaltung G ste zk Fr Dr Schmitt SORTIMAT Hr Maier x Abbruch 44 Zur ck Weiter P Abbildung 29 Details f r Einladungsschreiben festlegen Wenn die Listen G ste und z K ausgef llt sind werden diese Daten auf das Einladungsschreiben zu einer Schulungsveranstaltung mit ausgegeben Die Eingabe schlie en Sie durch Dr cken des
31. dem Schulungsthema berechnet nat rlich nur dann wenn der Mitarbeiter zu einer Teilnahme zugeordnet wurde Aus diesen Daten ergibt sich der Schulungsbedarf 5 1 bersicht Da Schulungsbedarf Iof x rgen SES bersicht Details Ma nahme Gesamtansicht Schulungsthemen Einarbeitung neuer Mitarbeiter UI D Kennenlermen der nalyseautomaten Hitachi 7 Integra Produktschulung As Mitarbeiterfuhrung Vorarbeiter In A 1 Gesamtansicht Schulungsthemen CH 3 EH Unterweisungen II D 3 Unterweisen nleiten von Mitarbeitern innen 91 7 EH Grundlagenwissen III D Quality Schulung Audit OOS Results 91 2 EH Fachpraktisches wissen IV D SAP RF3LO 170 EH Sozial und Methodenkompetenz V D A 50246 94 Leitf higkeitsme ger t EH Pers nl individuelle Massnahmen VI D AA 50277700 STAR ei FDA QSReg Schulung OC Laborsysteme MA D Filter 5 zl Ersteller SYSOP Status 2 Mitarbeiter haben Schulungsbedarf Ma nahmendetails Kosten geplante Veranstaltungen am um Dauer Veranstaltungsstatus Ma nahme Belegungsgrad momentan sind keine Schulungsveranstaltungen zur Schulungsma nahme z 50277700 STA A lt geplant Abbildung 19 Schulungsbedarf Die auszugebenden Daten k nnen auch hier durch W hlen der entsprechenden Eintr ge aus der Firmenstruktur und der Schulungsthemenstruktur festgelegt werden Wenn z B
32. det werden wenn die Veranstaltung den Status geschlossen hat d h es k nnen keine weiteren Teilnehmer zur Veranstaltung zugeordnet werden Dies ist dann der Fall wenn das Datum der Veranstaltung in der Vergangenheit liegt oder wenn die Veranstaltung explizit auf geschlossen gesetzt wurde Nach dem Dr cken dieses Buttons wird die markierte Schulungsveranstaltung ig geschlossen Es k nnen danach keine weiteren Mitarbeiter zugeordnet werden Dieser Button dient zum L schen einer Veranstaltung Die markierte Veranstaltung E und alle eingeteilten Mitarbeiter werden gel scht Hinweis Diese Funktion wird bei Porgrammstart automatisch aufgerufen Veranstaltungen die in der Vergangenheit lagen und die keine Teilnehmer hatten werden automatisch gel scht 99 03 pharma com Seite 31 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Die Teilnehmer f r eine geschlossene Veranstaltung k nnen auf dem Register Teilnehmer erfa t werden D Schulungsteilnehmer erfassen iof E Lee GG Le Er L erraten geplante Schulungsveranstaltungen ungeplante Schulungsveranstaltungen Teilnehmer v X fe pP Nachname ___ Vomame __ Teinahmestatus Petra geplant Kling Regina geplant Krinke Alice geplant Liebert Irene geplant Mc Clellan Birgit geplant Nayen LAN geplant Papadopulos Domna geplant Ritter Juana geplant Sudheimer Gabriele geplant Bemerkung Filter EI
33. diese beiden Optionen schlie en sich gegenseitig aus Ein Wechsel auf das Register Organisation Kosten erlaubt das Festlegen von weiteren Details zur Schulungsma nahme Schulungsthemen Details x Allgemein Intervalle Teilnehmer Organisation Kosten Yerantwortlich f r de Durchf hrung Organisationsdetails maximale Teilnehmerzahl 10 wel Fersonen Dauer der Schulung dP Kosten Fiskosten einer Schulungsveranstaltung 0 00 DM Fiskasten pro Teilnehmer 0 00 variable Kosten einer Schulungsveranstaltung 0 00 pro Stunde GG X Abbruch Abbildung 14 Schulungsthemendetails Register Organisation Kosten Die Bedeutung der Eingabefelder ist Verantwortlich f r die Durchf hrung Sie k nnen hier den Namen eines verantwortlichen Mitarbeiters eingeben Nach dem Dr cken des Buttons amp k nnen Sie Mitarbeiter in der Personaldatenbank suchen und ausw hlen Maximale Teilnehmerzahl Sie k nnen hier hinterlegen wieviele Mitarbeiter maximal an einer Schulungsveranstaltung teilnehmen k nnen Dauer der Schulung Geben Sie hier die effektive Dauer f r die Durchf hrung einer Schulungsma nahme ein Der Button dient zum Umschalten zwischen Minuten Stunden und Tagen Fixkosten einer Schulungsveranstaltung Sie k nnen hier festlegen welche Kosten eine Schulungsveranstaltung verursacht Raumkosten Kosten f r Lehrgangsleiter etc Fixkosten pro Teilnehmer Sie k nnen hier angeben welche Ko
34. e Kosten f r eine Schulungsveranstaltung zur selektierten Schulungsma nahme dargestellt Wenn zum Thema eine Veranstaltung geplant ist und zu dieser Veranstaltung Mitarbeiter eingeteilt sind werden unter Kosten der zu schulenden Mitarbeiter die Summe der Personalkosten dargestellt 99 03 pharma com Seite 20 von 50 K 99 01 pharma com 5 4 Register geplante Veranstaltungen Themendetails Kosten geplante Veranstaltungen am um Dauer Yeranstaltungsst tus Thema Belegungsgrad 01 03 2000 10 00 00 45 abgeschlossen D Windword 100 RE 01 03 2000 10 00 00 45 abgeschlossen D Windword 50 E 30 05 2000 10 00 03 00 offen bis 30 05 2000 D windword 20 m Abbildung 22 Register geplante Veranstaltungen Modul Schulungsbedarf Wenn zum gew hlten Thema Schulungsveranstaltungen geplant sind zu denen die R ckmeldung an das System noch offen ist werden diese Veranstaltungen dargestellt In der Spalte Veranstaltungsstatus ist angegeben ob eine Veranstaltung abgeschlossen ist d h zu dieser Veranstaltung k nnen keine weiteren Mitarbeiter angemeldet werden oder ob eine Veranstaltung offen ist d h Mitarbeiter k nnen bis zum angegebenen Datum zu der Veranstaltung angemeldet werden oder die Anmeldung wieder r ckg ngig gemacht werden Anmeldungen sind nur m glich wenn die Veranstaltung noch nicht vollst ndig belegt ist Belegungsgrad lt 100 5 5 Zuordnung zu geplanten Veranstaltungen In der
35. e h ngt von der Anzahl der Lizenzen ab Nach dem erstmaligen Start von DIMES werden die Programmfenster und die Spaltenbreiten der berschriften von Listenfenstern eventuell nicht in der f r Ihren Bildschirm optimalen Position und Gr e dargestellt Die Spalten berschriften k nnen Sie einstellen indem Sie mit der Maus auf die Trennlinie fahren und bei gedr ckter linker Maustaste die gew nschte Breite einstellen Ino F Schulungsma na Intervall verantwortl Zuordnung HH Die optimale Spaltenbreite kann durch Dr cken der rechten Maustaste automatisch eingestellt werden Sie Sortierreihenfolge der Liste wird durch das gr ne Pfeilsymbol angezeigt Die Sortierreihenfolge kann durch Anklicken der Uberschrift mit der linken Maustaste eingestellt werden Der Cursor ndert dabei sein Aussehen f r Sortierfolge absteigend Z A J f r Sortierfolge aufsteigend A Z Wenn der Titel in blauer Farbe dargestellt ist kann nicht nach der entsprechenden Spalte sortiert werden In Bildschirmfenstern die in mehrere Bereiche aufgeteilt sind k nnen die einzelnen Bereiche ebenfalls durch Dr cken und Ziehen mit der linken Maustaste eingestellt werden Hl Schulungsl cken iol x pl al Bereich 1 Bereich 3 Bereich 2 Bereich 4 un Schulungsl cken r a Bereich 1 Bereich 3 dp Bereich 2 Bereich 4 99 03 pharma com Seite 2 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com N
36. e ja bereits durchgef hrt Ein sp teres Einteilen weiterer Mitarbeiter ist nicht m glich e Der Veranstaltungstermin liegt in der Zukunft Hier m ssen Sie nicht zwingend Mitarbeiter angeben die teilnehmen sollen Ein Einteilen der Mitarbeiter ist ber das Modul Schulungsbedarf jederzeit m glich siehe Kapitel 5 5 Seite 21 Falls Sie Mitarbeiter zuteilen wollen oder m ssen falls der Termin der Schulung in der Vergangenheit liegt k nnen Sie dies im folgenden Fenster tun Be 22000 2001 H Hermann August Ze Binder Carla Beier Robert Unger Rolf Kain Ernst res CR Teilnehmer olx eingeteilte Mitarbeiter Finger Dennis Te Tat Te 1 Gesamtansicht Firmenstruktur 2 09 LO C LO CM LO CS 5 LO M 2 29 LO MF1 LI Teamleiter EI Abf llung LI Transport 3 9 LO MF2 LI Teamleiter LI Ansatz C Gefrertrocknung LI Transport LI Kontorist GC LO MV Gesamtansicht Firmenstruktur X Abbruch 44 Zur ck Weiter d Filter F Belegungsgrad 202 Anzahl Teilnehmer 4 L Abbildung 28 Mitarbeiterzuordnung zu einer Schulungsveranstaltung Garda Hanna Gieseler Maria Im linken Fensterbereich ist die Firmenstruktur dargestellt sie dient zum Einschr nken der auszugebenden Mitarbeiter 99 03 pharma com Seite 25 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Im mittleren Fenster
37. eilenbereich und dem Listenbereich unterschieden Der jeweils aktive Bereich wird durch einen gelben Markierungsrahmen gekennzeichnet Zum Wechseln des Bereichs klicken Sie mit der Maus auf den gew nschten Ausschnitt Die nderungen an der Schriftgr e und dem Zeilenabstand wirken sich nur auf den markierten Bereich aus HE Seitentreite sl Durch Anklicken der Buttons wird folgende Aktion ausgef hrt ba Umschalten zwischen Hoch und Querformat K Randlineale anzeigen oder Randlineale ausblenden As Sortierreihenfolge der Spalten festlegen Nach dem Anklicken wird ein Auswahldialog zur T Festlegung der Sortierreihenfolge angeboten Sortierreihenfolge x Reihenfolge der Sortierung Schulungsma nahme Tach Quer Datum min W nach unten Datum max Sortierung AZ Ersteller Veranstaltungen Die Spalten werden in der angegebenen Reihenfolge auf absteigend sortiert 99 03 pharma com Seite 44 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Eingabedialog zur Festlegung der Randabst nde Der Benutzer kann festlegen welche Spalten sollen in welcher Reihenfolge ausgedruckt werden Nach dem Dr cken des Buttons wir eine zus tzlich Fl che in die Druckvorschau eingeblendet p Bedarf SE Datum mar Veranstaltungen 7 Schulungsmal mahme LS Selen Im oberen Bereich sind alle verf gbaren Spalten dargestellt Im unteren Bereich sind die Spalten aufgef hrt die in ausgedruc
38. eingestellt werden 99 03 pharma com Seite 9 von 50 Version 19 001 01 Be 4 3 Schulungsma nahmen Das Modul Schulungsma nahmen erlaubt die Definition von Schulungsma nahmen und die Zuordnung von Mitarbeiter zu diesen Ma nahmen Die verschiedenen Ma nahmen lassen sich in einer Baumstruktur ablegen PA Schulungsthemen bersicht iof ES Ende Ordner aka File Sie bss G Gesamtansicht Schulungsthemen Info Index Schulungsma nahme Intervall verantwortl ki Zuordnung al EH Einarbeitung neuer Mitarbeiter UI D Hautschutz 3 Glanzner Dr Kilian 9 50 IS 9 D AG kik 1 Sicherheitsmesser 37 3643 Glanzner Robet m Cp CH Arbeitssicherheit u Umweltschutz D 1 34 0 7 Hygienekonzept LO NM 1 Dr Yonwirth 933 EH Qualit t u GMP QS Reg B 1 A 6 40 Pr fung bedruckter Packmittel vor Einsatz in der Inline Etike 17 Dr Yonwirth 933 EH Arbeitsanweisungen D 1 AA 0 29 Handhabung von Etiketten f r de Formate 20 22 ml Kl Glanzner LES GEN LO Q Schulungen mp 1 AA 4 69 FVZ 2 12 1 Breit Dieter ER EH Arbeitsanweisungen D 1 Yorstellung der Arbeit eines Sicherheitsbeauftragten 17 D Breit ZG 31 im 3 2 8 Grundlagenwissen III B 1 Brandgefahren IJ Abteilung LO P aa EH Produktwissen B 1 Gefahren des elektrischen Stromes US Abteilung LO P az GE Fachpraktisches Wissen IV EN 1 A 6 40 Pr fung bedruckter Packmittel 1 36 1 Hr Yonwsirth LE i 5 EH LO 9 Schulung D 1 Feuer und A umungsalarm US Eu 5 7 EH Sozial und Methodenkompetenz MI D 1 F
39. eiter die vor dem G ltigkeitstermin eingetreten sind werden nicht f r eine Schulung vorgesehen Titel der Schulungsma nahme Anzahl der vergebenen nderungsindizes Zeitraum f r die Erstschulung Intervall Toleranz f r Wiederholungsschulungen Mitarbeiter der f r die Durchf hrung verantwortlich ist Anzahl der Mitarbeiter Funktionen die von der Schulungsma nahme betroffen sind Ki Die Zahl hinter diesem Symbol gibt an wieviele Mitarbeiter der Schulungsma nahme zugeordnet sind und damit einen Bedarf f r eine Schulung haben HS Die Zahl hinter diesem Symbol gibt an wieviele Funktionen der Schulungsma nahme zugeordnet sind Mitarbeiter die einer solchen Funktion zugeordnet werden haben einen Bedarf f r eine Schulung Die Buttonleiste im oberen Fensterbereich stellt alle Funktionen zur Verf gung die erforderlich sind um eine Themenblockstruktur aufzubauen Schulungsma nahmen zu definieren und die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Schulungsma nahmen festzulegen Abbildung 11 Funktionsbuttons des Moduls Schulungsthemen 99 03 pharma com Version 19 001 01 Seite 11 von 50 Be 99 01 pharma com 4 3 2 Themenbl cke 4 3 2 1 Neuen Themenblock definieren Nach dem Dr cken dieses Buttons k nnen Sie einen neuen Themenblock definieren Der neue Block wird als Unterpunkt des markierten Themenblocks eingef gt Die Themenbl cke k nnen per drag amp drop innerhalb der Themenblockstruktur
40. en Dies wird durch die Angabe von Schulungsbedarf zu x der Themen kenntlich gemacht 99 03 pharma com Seite 29 von 50 Version 19 001 01 Ka 99 01 pharma com hu Teilnehmer Iof xi q P Mitarbeiter ohne Schulungsbedarf anzeigen IV Mitarbeiter anzeigen f r die Plaung vorliegt Necemo Wees este NERERERREERRERERTERRETERRERERENEERENGERE Firmenstruktur LO M eingeteilte Mitarbeiter j 9 Sekretariat Gattung G nther 09 Betriebsleiter Steck Marion HE ER LO MF1 Akoglar Maria an lan 2 09 LO MF2 Integra Tean Alp Fadime 8 S 9 LO MF3 Baon Brigitte a Piechotta Agnieszka H LO MF4 Berstecher Gertrud Schulungsbedarf zu 70 der Themen s BE LO MV Deutsch Yogel Liane Schulungsbedarf zu 70 der Themen Eg H G LO MP Gleichmann Nicole Schulungshedarf zu 70 der Themen A es Gorzawski Marianne Schulungshedarf zu 60 der Themen G 100 Katins Ilse Schulungsbedarf zu 60 der Themen sf LO DE Koberstein Reiner Schulungsbedarf zu 60 der Themen g LO DF Koc Nezaket Schulungstedarf zu 30 der Themen H CH LO DQ Kuhn Michael Schulungsbedarf zu 30 der Themen fi LOF Lehmann Christine edarf zu 30 der Themen ST vi L bke Ina Schulungsbedarf zu 30 der Themen X Abbruch mer a 44 Zur ck Weiter vn Belegungsgrad poz Anzahl Teilnehmer 4 Z Abbildung 34 Schulungsbedarf von Mitarbeitern bei Blockschulungen Bei Mitarbeite
41. enigen Programmfunktionen bei denen die Checkbox markiert ist Es ist nicht m glich dem neuen Benutzer mehr Rechte zu geben als Sie selbst besitzen Sie k nnen festlegen welchen Bereich der neue Benutzer aus der Firmenstruktur benutzen darf Markieren Sie dazu den Ast der Firmenstruktur auf den der neue Benutzer Zugriff haben soll 99 03 pharma com Seite 38 von 50 Version 19 001 01 Benutzerhandbuch Beispiel Ein neuer Benutzer soll Zugriff auf alle Mitarbeiter mit der Zuordnung LO M LO MF3 bekommen Strukturansicht Strukturansicht neuer Benutzer ERT LU EE LO pn LO M e LO M l E Betriebsleiter er 7 Betriebsleiter Ei LOMFI 8 8 LO MF LO MF2 Integra Tear 2 8 LO MF2 Integra Team LO MF3 Ga OM E LOMEA me LO MF4 o Et LOMY ge LOMY ep LOD D LO D e De LOL E LOL E Der neue Benutzer wird nach dem Programmstart nur den Teil der Firmenstruktur sehen der durch das Ordnersymbol gekennzeichnet ist Ordner mit dem Symbol amp bleiben dem Benutzer verborgen Beachten Sie bitte da das Pa wort des neu von Ihnen angelegten Benutzers automatisch auf den Benutzernamen gesetzt wird Ein neu angelegter Benutzer MAIER hat das Pa wort MAIER Der Benutzer wird nachdem er das Programm startet darauf hingewiesen er sollte dann sein Pa wort ndern 9 2 Benutzer l schen Sie k nnen jeden von Ihnen definierten Benutzer auch wieder l schen W hlen Sie dazu in de
42. erantwortlich Hr Tangl aktuelle Mitarbeiter ausgeschiedene Mitarbeiter Teilnehmer Statistik Bauer rem 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Da Col Paolo 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Djouhri Gerard 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Endemann Elke 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Fellendorf Sascha 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Fix Rita 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Hartmann Bom 0 7 Ausgabe hr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Heeren Ulrich 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Jones Edith 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Kellner Ulrike 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Kocot Leokadia D 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 Meinert Sabine 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept LO M 04 07 2000 00 00 45 CCRN KIKKKKKKKKKKIKI Status Zeitraum 01 01 2000 31 12 2000 _ Abbildung 41 Dokumentation Die Firmen und Themenstruktur dienen wieder zum Einschr nken der auszugebenden Daten Die Detaildaten werden im unteren rechten Fenster ausgegeben Im oberen Fensterbereich befindet sich die Buttonleiste Die Buttons haben die folgende Bedeutung ER Dieser Button startet die Druckausgabe Dieser Button erm glicht das Festlegen eines Filterkriteriums f r die Ausgabe der Schu
43. erden angezeigt oder ausgeblendet IM Wiederholungsschulungen anzeigen oder ausblenden Ip Einmalige Schulungen anzeigen oder ausblenden D Ungeplante Themen anzeigen oder ausblenden PS nur Themen anzeigen die eigene Mitarbeiter betreffen Dieser Button hat nur eine Funktion wenn der Benutzer nicht auf die gesamte Firmenstruktur Zugriff hat F Inaktive Themen anzeigen oder ausblenden 99 03 pharma com Seite 10 von 50 99 01 pharma com Version 19 001 01 x gt Benutzerhandbuch DokuSchul Be 99 01 pharma com In der Themenliste werden in den einzelnen Spalten Informationen zu den einzelnen Themen ausgegeben berschrift Info Schulungsma nahme Index Intervall Verantwortlich Zuordnung Bedeutung durch verschiedene Symbole wird eine Information ber die definierte Schulungsma nahme dargestellt Die Bedeutung ist Einmalige Schulung ohne Wiederholungsbedarf Einmalige Schulung mit hinterlegter Dokumentation Wiederholungsschulung Wiederholungsschulung mit hinterlegter Dokumentation Einmalige Schulung inaktiv Einmalige Schulung inaktiv mit hinterlegter Dokumentation Wiederholungsschulug inaktiv Wiederholungsschulug inaktiv mit hinterlegter Dokumentation Kosten sind hinterlegt A dl ee enesp ti Co Mitarbeiter die nach dem G ltigkeitstermin eingetreten sind werden nicht f r eine Schulung vorgesehen Vi Mitarb
44. euerwehr Fehlalarme 64 220 a7 EH Pers nl ndividuelle Massnahmen VI g ltig ab 06 03 2001 Fikosten pro Veranstaltung keine Kosten hinterlegt Schulungsat Fixkosten pro Teilnehmer keine Kosten hinterlegt Dauer 00 01 00 variable Kosten pro Stunde keine Kosten hinterlegt max Teilnehmer 35 Einweisungsschulung 3 Monate Ersteller GLANZNER wiederholungsschulung gt gt Dokument s Gesamtansicht Schulungsthemen Unterweisungen II m Ersteller der Schulungsma nahme GLANZNER h Abbildung 10 Schulungsthemen Gesamtansicht 4 3 1 bersicht In der linken Fensterh lfte sind die verschiedenen Themenbl cke dargestellt in der rechten oberen Fensterh lfte werden die Schulungsma nahmen des angew hlten Themenblocks aufgelistet Wenn in der Themenblockansicht der erste Eintrag markiert ist werden alle Schulungsma nahmen dargestellt Nach dem Markieren einer Schulungsma nahme wird durch einen Verbindungspfeil angezeigt zu welchem Themenblock die Schulungsma nahme geh rt GMP geh rt zum Themenblock Unterweisungen ll Schulungsma nahmen die von anderen Benutzern definiert wurden werden farblich hinterlegt dargestellt Solche Themen k nnen Sie nicht ndern Mit den Filterbuttons es GE B h H k nnen Sie den Umfang der auszugebenden Daten einstellen 6 Themen die von anderen Benutzern definiert wurden werden angezeigt oder ausgeblendet P Themen f r die keine Zuordnung von Mitarbeitern festgelegt sind w
45. g 220 2002 Anzahl Benutzungen 1404 PE COOK Passwort Status Passwort Lea am 22 04 2002 w DEUTSCH D ECKHARDT SR Zugriffsberechtigung Firmenstruktur Zugriffsberechtigungen Einstellungen Ce EHLERS El Gesamtansicht 4 neuen Benutzer anlegen SE FEHLINGER eh LOM 7 Standardeinstellungen ver nde S FROEDERT en Stammdaten SS FROEMTER Le a Firmenstruktur SS GAYER ER LO L fa SS GLANZNER CR LO P va Personal e S GOTTSCHALK LO v4 Personalkosten E GROCHE Ma Schulungsthemenstruktur S GROEB Schulungsorganisation planung D HALLSTEIN Yu Schulung planen HARBAUER vu Teilnehmer erfassen SS HERTING s SS IHRIG Dokumentation Pe JOCHUM v4 Schulungsl cken anzeigen NS JONES v4 Dokumentation anzeigen S KLEBER x v4 Veranstaltungsliste anzeigen Status Benutzer ist eingeloggt Z Abbildung 44 Benutzerverwaltung 9 1 Neuen Benutzer definieren Einen neuen Benutzer definieren Sie indem Sie den Button 7 dr cken Es erscheint dann ein Dialogfenster Sie geben hier den neuen Benutzernamen ein Beachten Sie da ein Benutzername aus mindestens 4 Zeichen bestehen mu und da Kleinbuchstaben a z automatisch in Gro buchstaben A Z umgewandelt werden Der neu von Ihnen angelegte Benutzer erh lt standardm ig die gleichen Zugriffsrechte die auch Sie besitzen Wenn Sie die Rechte des neuen Benutzers einschr nken wollen l schen Sie die entsprechende Markierung der neue Benutzer hat nur Zugriff auf diej
46. hen dem pharma com Logo und einem Ausrufezeichen Sie k nnen mit dem Men punkt Datei Datenbank zwischen den Echt und den Testdaten umschalten Falls Sie f r die gew hlte Datenbank keine Zugriffserlaubnis haben wird beendet PETER verbindet nach dem Programmstart immer die von Ihnen zuletzt benutzte Datenbank Wenn Sie bei der letzten Programmbenutzung die Testdatenbank benutzt haben wird beim n chsten Programmstart wieder die Testdatenbank verbunden 99 03 pharma com Seite 4 von 50 Version 19 001 01 Benutzerhandbuch DokuSchul 4 1 Firmenstruktur Be 99 01 pharma com Die Daten die mit diesem Programmodul festgelegt werden werden ben tigt um Schulungen einem bestimmten Mitarbeiterkreis zuordnen zu k nnen Es wird z B davon ausgegangen da alle Mitarbeiter welche die Funktion Etikettierung im Team HI von LO MV haben auch die gleichen Schulungen haben sollten Die Firmenstruktur kann nur vom Benutzer ge ndert werden 4 1 1 bersicht A Firmenstruktur iof x Ende Eintrag Anordnung d e BIS Je ez mr er q Z wem E LO 2 EI LOM m er LI Leitung 9 Sekretariat LI Referent 9 Betriebsleiter aa H LO MF2 Integra Team H LO MF3 H LO MF4 H LO MV H LO MP CH LO MS CH LO MT LO F LO I LO L 9 Abteilungsleiter in CH LO LC 29 LO LI LO LT LOP 9 Abteilungsleiter 9 Sekretariat em PRR a LOYL
47. ile auf dem Register Veranstaltungen dienen zum Filter der anzuzeigenden Daten Die Buttons k nnen eingerastet werden und haben folgende Bedeutung Mn 99 01 pharma com Veranstaltungen bei denen die R ckmeldung an das System abgeschlossen ist werden angezeigt oder ausgelfiltert Veranstaltungen die geschlossen sind d h es k nnen keine weiteren Mitarbeiter zugeordnet werden die R ckmeldung ist jedoch noch nicht abgeschlossen werden Veranstaltungen die offen sind d h es k nnen weiteren Mitarbeiter zugeordnet werden werden angezeigt oder ausgefiltert Auf dem Register Teilnehmer sind die Mitarbeiter aufgef hrt die zur jeweiligen Veranstaltung eingeteilt sind bzw waren 99 03 pharma com Version 19 001 01 Seite 37 von 50 Be 99 01 pharma com Im Mehrbenutzerbetrieb ist es erforderlich jedem Programmbenutzer eine eindeutige Bezeichnung und ein Pa wort zuzuordnen Die Benutzerverwaltung wird ber den Men punkt Datei Benutzerverwaltung aufgerufen D Benutzerstruktur ECHT DATEN PSISE Date Benutzer Spere Ansicht Ex SER we r E SERA gt gt Benutzername SYSOP ALLES a SS BAUMGAEC Nachname S BAYAR Vorname w BERBERI Ba Im SS BERBER2 li SZ BILGIN angelegt am fos 04 1999 angelegt von KE e E oi letzte Benutzun
48. ingesetzt werden kann kann der Status des Mitarbeiters auf INAKTIV gesetzt werden Erziehungsurlaub Langzeitkrank etc Es kann ein Zeitraum angegeben werden bis zu dem der Mitarbeiterstatus auf INAKTIV bleibt nach Ablauf des Zeitraum wird der Mitarbeiter automatisch wieder auf AKTIV gesetzt Im Status INAKTIV wird der Mitarbeiter nicht f r Schulungen ber cksichtigt und auch kein Schulungsbedarf angezeigt Nach Ablauf des Zeitraums werden die Solltermine f r Schulungen automatisch berechnet 99 03 pharma com Seite 8 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com 4 2 5 Mitarbeiterdaten ndern Nach Bet tigen dieses Buttons k nnen die Mitarbeiterdaten ge ndert werden e Nachname e Vorname e Bemerkung X gt Kosten Das Eintrittsdatum des Mitarbeiters kann nur ge ndert werden wenn der betreffende Mitarbeiter noch an keiner Schulungsveranstaltung teilgenommen hat 4 2 6 Neue Zugeh rigkeit festlegen Mitarbeiter die mehrere Funktionen haben k nnen durch Zuteilen einer neuen Funktion Oe abgebildet werden Nach Bet tigen des Buttons erscheint das gleiche Eingabefeld wie unter d Kapitel 4 2 2 Seite 7 dargestellt Alle Felder bis auf das Datumsfeld und das Feld zur Eingabe der Zugeh rigkeit zur Firmenstruktur k nnen nicht ver ndert werden Geben Sie hier an ab welchem Zeitpunkt der Mitarbeiter zur neuen Funktion zugeordnet werden soll und bet tigen Sie dann den BERNEHMEN
49. kt werden sollen Wenn Sie eine Spalte zus tzlich ausdrucken m chten ziehen Sie die Spalte einfach mit der Maus in den unteren Bereich im Bild durch den roten Pfeil dargestellt Die Sortierrichtung ist durch die gr ne Markierung angegeben durch Anklicken mit der linken Maustaste wird die Sortierrichtung umgekehrt Die Reihenfolge der auszugebenden Spalten legen Sie ebenfalls durch Ziehen mit der Maus fest Wenn es sich bei dem auszugebenden Daten um Termine handelt die durch Farbbalken dargestellt werden k nnen Sie durch einen Klick mit der rechten Maustaste die folgenden Ausgabeoptionen festlegen Einstellungen f r Ausgabe x Einstellungen Termin ist berschritten I Red sl Termin ist aktuell B Ee ki Termin legt in der Zukunft E Lime e IT Rahmen okee Farbf llung darstellen f Datum ausdrucken IT Gitter drucken 2001 FelM rz l Met dutt LALAO NAONA VO OO DUA A WOTA AA WOUOO UOO OA MOATO AN 99 03 pharma com Seite 45 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Die Einstellungen der Tabulatoren sind analog zu WORD und werden hier nur kurz beschrieben GENEE oi mu pm mn pm pp mp D J 3 D ei N J N o Dokumentation alle Schulungsma nahmen Zeitraum gesamtes Jahr 2001 alle Mitarbeiter Nachname vomame Datum Status Teilnahme Duch Beginn Uhrzeit Brletic Zorka 23 02 2001 ke teilgenommen Korbach 10 00 Abbate Eva Maria 16 02 2001 ke teilgenommen 10 00 L Sp
50. linken H lfte ist die Firmenstruktur dargestellt in der Mitte diejenigen Mitarbeiter die dem markierten Eintrag der Firmenstruktur zugeordnet sind und in der rechten H lfte diejenigen Mitarbeiter die f r Schulungen zum Thema eingeteilt sind Mitarbeiter die zu einer Schulungsma nahme zugeordnet sind und bereits eine Schulung erhalten haben werden durch ein Symbol gekennzeichnet Bp 99 03 pharma com Seite 15 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Grunds tzlich besteht die M glichkeit die Zuordnung durch Wahl des entsprechenden Eintrags in der Firmenstruktur und oder durch explizite Zuordnung der Mitarbeiter im mittleren Fenster vorzunehmen Die Vorgehensweise wird nachfolgend erkl rt 4 3 3 2 1 Markierung in der Firmenstruktur setzen l schen Nachdem ein Schulungsthema neu definiert wurde und das Fenster zum Zuordnen der Mitarbeiter aufgerufen wurde ist vor den Eintr gen der Firmenstruktur zun chst das Symbol dargestellt Durch einen Doppelklick auf dieses Symbol wird der Eintrag und alle Untereintr ge ge ndert die Darstellung des Symbols wechselt auf X Dies hat die Auswirkung da Mitarbeiter die neu eintreten und dem so markierten Eintrag zugeordnet werden automatisch f r Schulungen zum Thema vorgesehen werden Neue Mitarbeiter die einem Eintrag zugeordnet werden der nicht markiert wurde Symbol L1 werden auch nicht zu einer Schulung eingeteilt werden 4 3 3 2 2 Einzelne Mitarbeiter markie
51. lungsma nahmen Details zu dieser Funktion sind in Kapitel 4 3 3 7 auf Seite 17 beschrieben Den Anzeigezeitraum k nnen Sie in den beiden Drop Down Listen ausw hlen el al Anzeigezeitraum ES 2001 F gesamtes Jahr D O Hy Q Fachumsen Ha treerte rn D N apseimascher Bintermasche Chage Handel Dezember Abbildung 42 Anzeigezeitraum w hlen 99 03 pharma com Seite 36 von 50 Version 19 001 01 Benutzerhandbuch DokuSchul 8 3 Veranstaltungsliste In der Veranstaltungsliste werden alle Veranstaltungen gef hrt die bisher durchgef hrt wurden S Veranstaltungsliste LE Zeitraum ohne Einschr nkung Veranstaltungen Teilnehmer Status Schulungsma nahme Veranstaltung fei r D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D A baal mt TO mo baal bail Haal TO baal bail Haal bail baal bail Haal mo mo bail 4 Beginn Ende Produktschulung Quality Schulung Audit OOS Results testschulung Batch Review Unterweisung Harbauer Documentum Einf hrende Erl uterung Herr Freisler CDT Aufbau des Roche Testkit und dessen Freigabepr ufung Lau Groche CDT Aufbau des Roche Testkit und dessen Freigabepr fung Fr Lau CDT Aufbau des Roche Testkit und dessen Freigabepr fung Lau Groche 0 7 Ausgabe Nr 5 Hygienekonzept L M Hr Tangl 1 Schulungsmodul Basics of Supply Chain Mat BSC
52. m Eingabefeld den Benutzernamen aus und dr cken Sie den Button ec Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Benutzer gel scht er hat keinen Zugriff mehr auf das Programm Falls der Benutzer den sie gel scht haben selbst Benutzer definiert hat werden mit dem L schen diese Benutzer an Sie zugeteilt Beispiel vor dem L schen nach dem L schen SYSOP SYSOP R M LLER MULLER BAIER BAIER KUNZE KUNZE SCHMITT SCHMITT HEINZEL HEINZEL Abbildung 45 Benutzer l schen 9 3 Sperre aufheben Falls ein Benutzer gesperrt wurde weil er das Pa wort dreimal falsch eingegeben hat kann die Sperre von einem Benutzer der in der Hierarchie h her steht wieder aufgehoben werden Das Pa wort wird dann wieder gleich dem Benutzernamen gesetzt 99 03 pharma com Seite 39 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com 9 4 Benutzerrechte Die Rechte die Sie einem Benutzer geben sind folgenderma en aufgebaut Berechtigungsstufe 1 Zugriffsberechtigung Einstellungen neuen Benutzer anlegen Der Benutzer kann selbst neue Benutzer anlegen und diese Benutzer auch wieder l schen Standardeinstellungen ver ndern Der Benutzer erh lt die Erlaubnis Standardvorgaben zu ndern Berechtigungsstufe 2 Stammdaten Firmenstruktur Der Benutzer kann die Firmenstruktur ver ndern nur wenn Zugriff auf die gesamte Struktur erlaubt ist siehe Kapitel 9 1 Personal Der Benutzer kann Personaldaten ndern l schen und neu anlegen Zugriff auf
53. mu an einer Schulung im betrachteten Zeitraum teilnehmen er hat bereits an einer Schulung teilgenommen H 99 03 pharma com Seite 23 von 50 Version 19 001 01 Ka 99 01 pharma com Zu den in den Stammdaten definierten Schulungsma nahmen k nnen Schulungsveranstaltungen geplant werden Dabei wird unterschieden zwischen Einzelschulungen d h an einer Veranstaltung wird ein einzelnes Thema geschult und Blockschulungen d h an einer Schulungsveranstaltung werden beliebig viele Schulungsma nahmen geschult Sie m ssen nach dem Aufrufen des Programmpunktes Veranstaltung planen zun chst w hlen welche Veranstaltungsart Sie planen wollen Schulungsveranstaltung planen x w hlen Sie de Art der Schulungsveranstaltung aus CG Einzelschulung an der Yeranstaltung wird ein einzelnes Thema geschult Blockschulung an der Yeranstaltung werden mehrere Themen geschult Weiter P Abbildung 24 Veranstaltungsart Der weitere Programmlauf h ngt davon ab welche Veranstaltungsart Sie w hlen Nach dem Dr cken des Buttons weiter Ai kommen Sie zum n chsten Eingabedialog 6 1 Einzelschulung Die Felder Dauer und max Teilnehmerzahl werden mit den bei der Definition des Themas festgelegten Werten voreingestellt Sie k nnen diese Werte beliebig ab ndern Allgemeine Angaben zur Schulungsveranstaltung Schulungsthema BD Teamrelevantes Kostenwissen R E Yeranstaltungsort Organisa
54. ngen in einem Fenster dargestellt A Erforderliche Schulungen amp Schulungsma nahme Brandschutz BS 2 Brandschutz BS 1 Arbeiten mit Druckluft Druckbeh ltern 556 14 pH Messung und pH Kalibrierung Name Mustermann Wenn Sie diese Option nicht ben tigen entfernen Sie die Markierung des Men punktes Schulungsorganisation Veranstaltung planen Fenster zum Planen von Schulungsveranstaltungen wird ge ffnet Teilnehmer erfassen Fenster zum Erfassen von Teilnehmern an Schulungsveranstaltungen wird dargestellt Fenster mit Informationen zur Programmversion wird angezeigt 99 03 pharma com Version 19 001 01 Seite 48 von 50 Be 99 01 pharma com o 5110 41 5141 0 IEMENPEDENUNTEL BE TENE EEE E E E E 1 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 2000s04204400000n00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 1 1 2 Typographische konventonen nennen nnnnnnnn nennen nennen 1 1 3 Technische Unterst tzung 1 AllgemMeiNeS EN 2 A Programmnsiar dE 3 SE le eeror ne EEI E a i 4 e ANOO E 5 4 1 FIRE NIS LER LU Car en ee ee ee 5 ATT VUDBEISIch ea Er 5 4 1 2 Eintrag alle Et re EE 6 41 3 Eintrag e Ge E 6 42 154 ENL E ue E 6 419 POSON E 6 GN SU ee en ee E ee en ee han en ir nee ern 6 2 17 BECK WEE 6 4 2 POLL ON Aline kennen nennen A nennen ee 7 EC 7 4 2 2 NeueniMilarbeitereffassen nei uen ea 7 A223 Milarbeller ee EE 8 4 24 Mitarbeiter inaktiv Selzer a aaa 8
55. nnenennnnne nenne nn anne nennen nennen ennne 42 104 TOYS CH WEE 42 10 5 System Struktur EE 43 Seite 49 von 50 Version 19 001 01 Ba 99 01 pharma com 10 6 Standardwerte allgemein nenn 43 10 7 Verzeichnisse Vorlagen nn ee ee 43 10 8 Standardwerte Organisation Kosten en 43 10 9 Reorganisieren eegenen 43 11 Druckfunktionen EE EE 44 12 Men struktur EE 47 ke Wl ee eg TEE 49 Seite 50 von 50 Version 19 001 01
56. ompetenz NI D 1 E2794 Zertifikate 134 ohne cl Personl individuelle Massnahmen Ml D 1 ane 20404 Cobas Mira 127 GLLO QM ohne f D 1 E194 Belastungsschr nke 127 e 1 D 1 ane 22 04 Validierung Auswerteprogramme 127 A 5 Le 1 D 1 E4494 Analysenumfang 24 ohne D 1 E4694 Leitf higkeitsme ger t 127 A 5 e A P g ltig ab 01 08 2000 Fikosten pro Yeranstaltung keine Kosten hinterlegt Schulungsat m ndliche Unterweisung Fiskosten pro Teilnehmer keine Kosten hinterlegt Dauer 00 00 30 variable Kosten pro Stunde keine Kosten hinterlegt max Teilnehmer 20 Einweisungsschulung 12 Monate Ersteller SYSOP Wiederholungsschulung Dokument SOP Schulung Qualit tssicherung Laborsysteme ES GMP gerechte Protokollsf hrung Gesamtansicht Schulungsthemen h Abbildung 17 Schulungsthemen suchen 99 03 pharma com Seite 17 von 50 Version 19 001 01 Benutzerhandbuch DokuSchul 4 3 3 8 nderungen anzeigen Wenn Schulungsma nahmendetails ge ndert wurden wird bei vorhandener d Schulungsdokumentation automatisch ein Anderungsindex hochgez hlt Die Mn 99 01 pharma com vorgenommenen nderungen k nnen in einem Fenster nach dem Dr cken des Buttons angezeigt werden A nderungsverfolgung olx 99 03 pharma com Version 19 001 01 Index Schulungsma nahme 3 Batch Review Unterweisung 2 Batch Review Unterweisung 1 Batch Review Unterweisung Detaildaten nderungsverfolgung
57. on dr cken ver ndert er sein Aussehen Hier werden alle Themen angezeigt d h auch Themen die andere Benutzer definiert haben In der bersicht werden solche Themen farblich hinterlegt Es werden alle Themen angezeigt auch wenn kein Schulungsbedarf vorhanden ist Es werden nur Themen angezeigt f r die auch ein momentaner Schulungsbedarf berechnet wurde Wenn zu einer Schulungsma nahme ein Bedarf f r eine Schulung vorhanden ist wird dies in der Spalte Bedarf mit Agabe der Anzahl betroffener Mitarbeiter angezeigt Die Register im unteren Fensterbereich stellt zus tzlich folgende Informationen zur Verf gung 5 2 Register Ma nahmendetails Themendetails Kosten geplante Veranstaltungen G ltig seit ab 01 01 2000 fr hester Termin 01 01 2000 sp tester Termiin 01 03 2000 Intervalle innerhalb von 3 Monaten nach Eintritt Wiederholung innerhalb von 12 3 Monaten verantwortlich Dauer 2 Stundefn max Teilnehmer EN Personen Abbildung 20 Register Themendetails Modul Schulungsbedarf Dieses Register stellt die Daten dar die beim Definieren des Schulungsthemas angegeben wurden 5 3 Register Kosten Themendetails Kosten geplante Yeranstaltungen Kosten f r de Schulung Kosten der zu schulenden Mitarbeiter Fixkasten 1500 00 DM Fixkasten 250 00 DM variable Kosten 450 00 DM variable Kosten 25 00 DM Gesamtkosten 2250 00 DM Abbildung 21 Register Kosten Modul Schulungsbedarf Auf diesem Register werden di
58. ordnet werden soll Sie m chten einen neuen Mitarbeiter erfassen Die Mitarbeiterdaten sind e Mustermann e Erika e Ausbildung zur PTA e Eintrittsdatum ist der 01 06 2000 e Personalkosten werden nicht erfa t e Die Mitarbeiterin soll ab dem Eintrittstermin in der Funktion LO MF4 Dokumentation besch ftigt werden Die Eingabemaske w re dann folgenderma en zu f llen Geschlecht Nachname m nnlich Ne diese Felder werden Bemerkung Ausbildung zur PTA S manuell ausgef llt Kosten 0 00 DM pro Stunde dieses Feld ist nur sichtbar wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben Mitarbeiter wird ab dem Eintrittstermin zugeordnet zu Pfad in Firmenstruktur z DM SLO MF4 E adi UO la x Abbruch Abbildung 9 ausgef llte Eingabemaske Dieses Feld wird automatisch ausgef llt wenn in der Firmenstruktur der entsprechende Eintrag gew hlt wird Der Button bernehmen kann erst dann bet tigt werden wenn alle erforderlichen Eingaben gemacht wurden Mitarbeiter l schen Wenn Sie einen Mitarbeiter aus der Datenbank l schen m chten bet tigen Sie diesen Button Alle Daten ber eine Teilnahme des Mitarbeiters an Schulungen bleiben erhalten es ist jederzeit nachvollziehbar welche Schulungen ein ausgeschiedener Mitarbeiter bekommen hat 4 2 4 Mitarbeiter inaktiv setzen Ce Falls ein Mitarbeiter l ngere Zeit nicht an seinem Arbeitsplatz e
59. plizit f r eine Schulungsteilnahme vorgesehen wurden Das Symbol vor dem Firmenstruktureintrag zeigt an da Mitarbeiter die diesem Eintrag zugeordnet sind eingeteilt wurden Button zum Speichern der Daten Die Solltermine f r eine Schulung werden mit dem Nach Abschlu der Zuordnung mu diese gespeichert werden Dr cken Sie dazu den gt Speichern der Daten automatisch berechnet 4 3 3 3 Ma nahmendetails Dieser Button erm glicht das nachtr gliche ndern der Schulungsma nahmendetails siehe Kapitel 4 3 3 1 Beachten Sie da bei Anderung der Daten eventuell auch die Solltermine f r Schulungen ge ndert werden 4 3 3 4 Teilnehmerkreis festlegen Wenn Sie den Teilnehmerkreis einer Schulung ndern m chten dr cken Sie diesen Button d r Die Schritte die dann erforderlich sind sind in Kapitel 4 3 3 2 Seite 15 beschrieben Eine Anderung des Teilnehmerkreises ist zu jeder Zeit m glich 99 03 pharma com Seite 16 von 50 Version 19 001 01 Benutzerhandbuch 4 3 3 5 Ma nahme l schen Um eine Schulungsma nahme zu l schen markieren Sie den entsprechenden Eintrag und ba dr cken dann den Button Vor dem endg ltigen L schen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Bemerkung Wenn zu dieser Ma nahme bereits Schulungen durchgef hrt wurden werden diese Daten weiterhin zur Verf gung stehen Die Dokumentation dieser Schulungen wird dann automatisch in einem Ordner mit der Bezeichnung gel schte Schulungsthemen
60. r verf gbar wenn Sie sich als SYSOP angemeldet haben Technische Unterst tzung Technische Unterst tzung erhalten Sie vom Hersteller Die Anschrift und Telefonnummer erfahren Sie im Men punkt INFO Bitte geben Sie bei R ckfragen die Versionsnummer der installierten Software an Diese Nummer ist ebenfalls im Hinweisfenster unter INFO angegeben Die Informationen in diesem Handbuch werden ohne R cksicht auf einen eventuellen Patentschutz ver ffentlicht Warennamen werden ohne Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit gr ter Sorgfalt vorgegangen Trotzdem k nnen Fehler nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Pharma com k nnen f r fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung bernehmen F r Verbesserungsvorschl ge und Hinweise auf Fehler ist der Herausgeber dankbar Kein Teil dieses Handbuches darf ohne schriftliche Genehmigung von pharma com in irgendeiner Form durch Fotokopie Mikrofilm oder anderer Verfahren reproduziert oder in eine f r Maschinen insbesondere Datenverarbeitungsanlagen verwendbare Sprache bertragen werden Seite 1 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com 1 4 Allgemeines Nach dem ersten Programmstart von werden Sie zun chst gefragt ob Sie den Arbeitsplatz f r die Benutzung von EMSAM registrieren m chten Die Anzahl der registrierbaren Arbeitspl tz
61. rde Diese Buttons sind in allen Fenstern vorhanden in denen die Firmenstruktur dargestellt wird 4 1 7 D 99 03 pharma com Beenden Durch Dr cken dieses Buttons wird das Modul Firmenstruktur verlassen und die vorgenommenen nderungen abgespeichert Seite 6 von 50 Version 19 001 01 Benutzerhandbuch DokuSchul 4 2 4 2 1 Personal Mn 99 01 pharma com Mit Hilfe dieses Moduls erfassen Sie vorhandene Mitarbeiter und ordnen die Mitarbeiter einem Eintrag der Firmenstruktur zu Falls Sie Schulungsma nahmen definiert haben werden neu eingegebene Mitarbeiter automatisch zu Schulungen zugeordnet bersicht Mikl E H Personalverwaltung alle Mitarbeiter Ende Mitarbeiter Zuordnung Filter Ausgabe D a S k tr Im In lo Ie Ja Ir Is Ir Ju Iv x Y Z inaktiv alle A 8 c D E F G H BR E Leitung Sekretariat ur Referent V 1 Abrego Hartmann Veronica 14 04 1998 Betriebsleiter g 1 Ac k Serkan 01 10 1999 E LO MF1 90 1 an Sandra Lydia 07 10 1989 halbtags im Block E TFB Team 1 Akaglar Maria 01 08 1983 T eamleiter 9 1 Ales Helene 01 07 1990 Arbeitsvorbereitung G 1 Alp Fadime 01 02 1999 Abfullung 1 Anget Ute 31 01 2001 Erziehungsurlaub Transport 9 1 Antes Gisela 26 04 1999 Aushilfe GFL Team H 1 Asan Birsen 17 01 2000 Befristet bis 31 03 2002 E LO MF2 Integra Team 1 Aydogan Saadet
62. rdvorgaben eingestellt werden 10 1 Zugangsberechtigung Auf diesem Register kann der aktuell eingeloggte Benutzer das Pa wort ndern Standardvorgaben System Standardwerte Passwort Ihr Passwort ist bis zum 24 04 2002 qultig Fasswort ndern Abbildung 47 Standardvorgaben Zugangsberechtigung 10 2 Drucken ES Auf diesem Register k nnen die Standardvorgaben f r alle Ausdrucke eingestellt werden Dazu geh ren u a die Standardschriftart Seitenr nder und auszudruckendes Firmenlogo Standardvorgaben System Standardwerte Passwort Reorganisation Struktur Netzwerk Drucken Verzeichnis f r Vorlagen Sie k nnen die Standardwerte die beim Ausdrucken von Daten verwendet werden einstellen Die Yorgaben wirken sich global auf alle Nutzer aus Es k nnen folgende Werte ver ndert werden verwendete Schrift L t Stil Gro e Firmenloge Gr e Position Seitenr nder Vorgaben Abbildung 48 Standardvorgaben Drucken Dieses Register steht nur dem Benutzer EG eis zur Verf gung andere Benutzer k nnen diese Vorgaben nicht ver ndern 10 3 Standardwerte Auf diesem Register wird eingestellt ob die Standardvorgabe bei neuem Personal weiblich oder m nnlich sein soll 10 4 System ES Auf diesem Register wird die physikalische Lage der Datenbanken eingestellt Eingestellt werden kann der Datenbankpfad der momentan verbundenen Datenbank Echt oder Testdatenbank Dieses Register steht
63. ren Die Mitarbeiter die dem gew hlten Eintrag der Firmenstruktur zugeordnet sind werden mit den gleichen Symbolen wie die Eintr ge der Firmenstruktur dargestellt Hierbei wird durch zwei Farben unterschieden ob der Mitarbeiter zu einer Schulungsteilnahme eingeteilt werden kann oder ob eine Einteilung nicht m glich ist L Der Mitarbeiter ist nicht eingeteilt kann aber durch Doppelklick zu einer Schulungsteilnahme eingeteilt werden X Der Mitarbeiter ist aktuell eingeteilt dieser Mitarbeiter ist auch in der Liste im rechten Fensterdrittel aufgef hrt Durch Doppelklick kann diese Zuordnung wieder aufgehoben werden C Der Mitarbeiter kann nicht eingeteilt werden Dies kann verschiedene Gr nde haben a Der Mitarbeiter ist Lehrgangsleiter und wurde bei der Definition der Schulungsma nahme von einer Teilnahme befreit b Bei der Definition der Schulungsma nahme wurde die Option Mitarbeiter befreien die nach dem G ltigkeitstermin eintreten werden gew hlt und der Mitarbeiter ist nach dem G ltigkeitstermin eingetreten c Bei der Definition der Schulungsma nahme wurde die Option Mitarbeiter befreien die vor dem G ltigkeitstermin eingetreten sind gew hlt und der Mitarbeiter ist vor dem G ltigkeitstermin eingetreten Beim Einteilen eines Mitarbeiters wird gleichzeitig die Firmenstrukturansicht aktualisiert hinter dem Eintrag wird ausgegeben wieviele Mitarbeiter die dem entsprechenden Eintrag zugeordnet sind ex
64. retariat m Schubert Petra SS GER Referent 17 04 2002 SYSOP Sudheimer Gabriele CT 29 Betriebsleiter m Tota SC men e CH LO MFI m Wahlig Reinhilde El H B LO MF2 Integra Team m Seidel Regina ZZ a LO MF3 17 04 2002 SYSOP Gleichmann Petra a LO MF4 gog Grupp Ralf A H LO MV O B lb l Refiye E w LO MP Filter E S no Ma nahmendetails Kosten geplante Veranstaltungen Ce LO F Veranstaltungsstatus T LO 17 05 2002 10 00 00 01 offen bis 17 05 2002 LO L H LO P H LO Q Abbildung 23 Einteilung von Mitarbeitern zu geplanten Schulungsveranstaltungen 99 03 pharma com Seite 21 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Um einen Mitarbeiter zu einer Schulungsveranstaltung einzuteilen klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Markierungsbox Um die Einteilung aufzuheben deaktivieren Sie die Markierungsbox Die Einteilung von Mitarbeitern die von einem anderen Benutzer vorgenommen wurde k nnen Sie nicht r ckg ngig machen Beachten Sie da bei Veranstaltungen an denen mehrere Schulungsma nahmen geschult werden der Mitarbeiter dann auch an allen Veranstaltungspunkten teilnehmen mu Ob an einer Veranstaltung mehrere Themen geschult werden k nnen Sie durch die Symbole auf dem Register Veranstaltungen erkennen An dieser Veranstaltung wird nur ein einzelnes Thema geschult le An dieser Veranstaltung werden mehrere Themen gleichzeitig geschult Wenn Sie eine Veranstaltung w hlen
65. rfassen ojx r a geplante Schulungsveranstaltungen ungeplante Schulungsveranstaltungen Sch ist max Teiln 9 Schulungsma nahmeVeranstaltung geplant am von Organisation Du Dauer D Datum Uhrzeit Bemerkung a WI Reklamation geschlitzte Kapseln AB Nr 4711 29 11 2001 5YSOP n Nestlinger Raum 104 01 00 14 04 2000 um 09 30 S At BHS K Si Teilnehmer 7 1 Gesamtansicht Firmenstruktur ALLE ALLE FILTER Bauer ngelika Loc Bender Kleus 09 LO CM Nochnne emm Braun Daniela LC LUC Angelika Claudius Tobias LO M i Robert Ditzer Michael i O LO MF1 Klaus Finger Dennis Je LO MF2 Carla Vos BENGE eam LI Team ll cti en Tobias Caroline Michael Dennis Hanna Maria August Ernst Holger Norbert Maria Beate z z Hennin Gesamtansicht Firmenstruktur i Fiter B Abbildung 39 Teilnehmer einer ungeplanten Schulung erfassen In der Liste in der oberen Fensterh lfte sind alle ungeplanten Schulungen aufgelistet In der unteren Fensterh lfte sind Firmenstruktur und die zugeh rigen Mitarbeiter dargestellt Mitarbeiter die an einer ungeplanten Schulung teilgenommen haben legen Sie Anklicken der Markierungsbox vor dem Mitarbeiternamen fest Sie k nnen Mitarbeiter die an einer Schulung teilgenommen haben innerhalb eines Zeitraums von 30 Tagen festlegen oder die Festlegung wieder aufheben Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die ungeplante Schulungsveranstaltung geschlossen Seite 34 von 50
66. rn die Schulungsbedarf zu allen Einzelma nahmen haben wird der fr heste und der sp teste Solltermin aller Einzelma nahmen angezeigt Die Auswahl der Mitarbeiter erfolgt analog zu der unter Einzelschulung erkl rten Vorgehensweise Die Folgeschritte sind ebenfalls im Kapitel 6 1 ab Seite 24 beschrieben 99 03 pharma com Seite 30 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Nachdem eine Veranstaltung geplant wurde mu an das System r ckgemeldet werden ob die zugeteilten Mitarbeiter teilgenommen haben Dazu dient das Modul Teilnehmer erfassen lolx GH Schulungsteilnehmer erfassen na S K eog ad o geplante Schulungsveranstaltungen ungeplante Schulungsveranstaltungen Teilnehmer ist max Teiln Schulungsma nahme Yeranstaltung geplant am von isati Dauer Datum Uhrzeit 10 Produktschulung 22 01 2002 5YSOP 00 00 30 22 01 2002 um 10 00 710 testschulung 22 01 2002 5YSOP 00 01 00 22 01 2002 um 10 00 Fiter ll Abbilduna 35 Teilnehmer erfassen In der Liste sind alle Veranstaltungen angegeben die noch nicht an das System r ckgemeldet wurden Durch das Symbol vor der Veranstaltungsbezeichnung wird angegeben um welche Schulungsart es sich handelt 4 Es handelt sich um eine Einzelschulung vgl Kapitel 6 1 Seite 24 An dieser Veranstaltung wurden mehrere Schulungsma nahmen geschult vgl Kapitel 6 2 Seite 28 Die Teilnehmer an einer Schulungsveranstaltung k nnen nur r ckgemel
67. schulung ist erforderlich innerhalb D Ss Tonat e nach Eintritt Y wiederholungsschulung erforderlich alle 12 Monate 3 Monatfe n Mitarbeiterkreis ausschlie en f Mitarbeiter ignorieren de vor dem G ltigk eitsdatum eingetreten sind kitarbeiter ignorieren de nach dem G ltigkeitsdatum eintreten werden X Abbruch Abbildung 13 Schulungsthemendetails Register Intervalle Teilnehmer Die Bedeutung der Eingabefelder ist G ltigkeitsdatum geben Sie hier das Datum an ab dem die Schulungsma nahme g ltig ist Die Berechnung der Solltermine f r eine Schulung legt dieses Datum zu Grunde Einweisungsschulung Legen Sie hier den Zeitraum fest innerhalb dessen eine erste Schulung durchgef hrt werden soll Wiederholungsschulung Falls die Schulung regelm ig wiederholt werden soll markieren Sie dieses Feld und geben das Intervall f r eine Wiederholungsschulung an Mitarbeiter ignorieren die vor dem G ltigkeitsdatum eingetreten sind Wenn Sie dieses Feld markiert haben werden Solltermine nur f r Mitarbeiter berechnet die nach dem G ltigkeitsdatum eingetreten sind bzw eintreten werden 99 03 pharma com Seite 13 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com e Mitarbeiter ignorieren die nach dem G ltigkeitsdatum eintreten werden Wenn Sie dieses Feld markiert haben werden Solltermine nur f r Mitarbeiter berechnet die vor dem G ltigkeitsdatum eingetreten sind Hinweis
68. sten pro teilnehmenden Mitarbeiter zus tzlich entstehen Variable Kosten einer Schulungsveranstaltung Hier k nnen Sie eintragen welche Kosten pro Stunde Schulung entstehen werden Hinweis Das W hrungssymbol wird aus der Systemsteuerung des Betriebssystems bernommen 99 03 pharma com Seite 14 von 50 Version 19 001 01 Ka 99 01 pharma com Nach Eingabe der erforderlichen Werte und dem Dr cken des BERNEHMEN Buttons wird die Schulungsma nahme in die Datenbank geschrieben bietet nun die M glichkeit der Schulungsma nahme einen Teilnehmerkreis zuzuordnen Beantworten Sie dazu den folgenden Dialog mit JA Information ES a Sie haben ein neues Schulungsthema definiert Wollen Sie nun die a Mitarbeiter festlegen die zu diesem Thema geschult werden sollen Abbildung 15 Definieren eines Teilnehmerkreises bei einer neuen Schulungsma nahme 4 3 3 2 Zuordnung von Mitarbeitern zu Schulungsma nahmen Im folgenden Eingabefenster k nnen Sie festlegen welcher Mitarbeiter welche Mitarbeitergruppe an Schulungen zum Thema teilnehmen soll A kitarbeiterzuordnung zu Schulungsma nahme Hautschutz Mitarbeiterzuordnung zu Schulungsma nahme Hautschutz K der Firmenstruktur zugeordnete Mitarbeiter eingeteilte Mitarbeiter Nachname Vomame AbbateEvaMaia x Abbate Eva Maria MH Antes Gisela Il Leitung x Bellanger Martina Bartman Grazyna Sekret
69. terbereich sind die Detaildaten f r das markierte Schulungsthema dargestellt Die Symbole in der Spalte Status haben nachfolgende Bedeutung A Der Mitarbeiter mu an einer Schulung teilnehmen hat jedoch noch nie eine Schulung erhalten OI Der Mitarbeiter mu an einer Schulung teilnehmen der Solltermin f r eine Schulung ist bereits berschritten AA Der Mitarbeiter mu an einer Schulung teilnehmen und hat noch nie eine Schulung erhalten Eine Schulung ist jedoch bereits geplant Der Mitarbeiter mu an einer Schulung teilnehmen der Solltermin f r eine Schulung ist bereits berschritten Es liegt eine Planung f r eine Schulung vor A Der Mitarbeiter hat zwar noch nie eine Schulung erhalten der Solltermin ist jedoch noch nicht berschritten Der Mitarbeiter hat zwar noch nie eine Schulung erhalten der Solltermin ist jedoch noch nicht berschritten Es liegt eine Planung f r eine Schulung vor 99 03 pharma com Seite 35 von 50 Version 19 001 01 Ka 99 01 pharma com 8 2 Dokumentation Mit dem Modul Dokumentation werden alle durchgef hrten Schulungsveranstaltungen und die Teilnehmer an diesen Veranstaltungen verwaltet Nach dem Aufrufen wird folgendes Fenster dargestellt m Dokumentation Ss El Zeitraum 2000 e P KZ EE gt Fite op B D Anzahl Themen 431 H alle Schulungsma nahmen La Gesamtansicht Schulungsthemen
70. tor Bemerkung Plandatum 10 03 2000 Uhrzeit 110 00 Dauer 02 00 max Teilnehmerzahl 30 Mitarbeiter g ltig ab g 01 2000 ab diesem Datum ist fr hestens eine Planung m glich X Abbruch 44 Zur ck weiter P P 11 DOGE Abbildung 25 Veranstaltungsdetails Einzelschulung Sie k nnen die Schulungsma nahme aus der Ausklappliste w hlen D Arbeiten mit Druckluft Druckluftbeh ltern D Gesamtansicht Schulungsthemen Arbeitssicherheit D Arbeiten mit Druckluft Druckluftbeh ltern D Umgang mit Humanmaterial D Unf lle Ursachen in LO MF D Unf lle Ursachen in LO MV D Verhalten bei Feueralarm GMP ER Die wichtigsten GMP Regeln Dn GMP gerechte Protokollierung D Qualit tsmanagement Schulung II Grundlagenwissen D Besuch der Qualit tsicherung LO Q D Besuch in LO MF1 B Einf hrung in den Schulungsordner D Kennenlemen HAL Leitstand EN Kennzahlen in LO MM B Kundenorientierung und Produktwissen D Prozessrallye D Teamrelevwantes Kostenwissen Abbildung 26 Schulungsma nahmen In der Liste werden nur die Themen des angemeldeten Benutzers dargestellt 99 03 pharma com Seite 24 von 50 Version 19 001 01 Ka 99 01 pharma com Nach Dr cken des Buttons ol erscheint ein Dialogfenster aus dem Sie ein beliebiges Schulungsthema ausw hlen k nnen A Schulungsma nahme ausw hlen IOIx Produktschulung Quality Schulung Audit OOS Results D SAP R 3LO 170 X Unter
71. ues Passwort vergeben E Das Passwort ist nicht langer g ltig Sie mussen ein neues Passwort vergeben neues Passwort Iesse Best tigung neues Passwort ieee X Abbruch w DK Beachten Sie dass ein Passwort nicht mit einem der letzten 3 benutzten Passw rtern bereinstimmen darf 99 03 pharma com Seite 3 von 50 Version 19 001 01 Be 99 01 pharma com Zun chst wird das Hauptfenster von ausgegeben Von hier gelangen Sie in alle ben tigten Module Sie k nnen die Module wahlweise durch Dr cken des entsprechenden Buttons oder durch Anwahl des Men punktes aufrufen ca Schulungsrerwaltung GD ME E Datei Stammdaten Anzeigen Schulungsorganisation Info nn T a d PEST gt H SE e Yeranstaltung planen TEE ne Abbildung 4 Hauptfenster des Programms Falls Sie f r ein Modul keine Berechtigung besitzen bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis Wenn Sie mehr Benutzerrechte ben tigen wenden Sie sich an den EG es oder an denjenigen Benutzer der Ihnen einen Benutzernamen zugeteilt hat bietet die M glichkeit der Verwendung von zwei voneinander unabh ngigen Datenbereichen Diese Bereiche werden mit Testdatenbank und Echtdatenbank bezeichnet Wenn Sie mit der Testdatenbank verbunden sind ist in der Titelzeile des Hauptfensters neben dem Benutzernamen der Hinweis Testdaten eingeblendet Weiterhin blinkt in allen Fenstern und im Systemmen das Symbol von PETER as wechselt periodisch zwisc
72. verschoben werden Diese Funktion ist nur f r den Benutzer sysoP verf gbar Ordnerbezeichnung ndern Dieser Button erlaubt das ndern der Bezeichnung des Themenblocks Diese Funktion ist nur f r den Benutzer sYysoP verf gbar Ordner l schen Wenn Sie diesen Button bet tigen wird der markierte Eintrag nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Diese Funktion ist nur f r den Benutzer sysoP verf gbar Vorsicht Gel scht werden e Der markierte Themenblock und alle Themenbl cke die als Unterpunkt definiert wurden e Alle in diesen Themenbl cken enthaltene Schulungsma nahmen e Falls zu diesen Schulungsma nahmen bereits Schulungen durchgef hrt wurden bleibt die Dokumentation erhalten ansonsten werden die Schulungsma nahmen gel scht 4 3 3 Schulungsma nahmen Innerhalb der festgelegten Themenblockstruktur k nnen beliebig viele Schulungsma nahmen abgelegt werden Eine Schulungsma nahme wird immer im markierten Themenblock abgelegt 4 3 3 1 D Neues Thema definieren Nach dem Dr cken dieses Buttons erscheint ein Eingabedialog mit drei Registern zur Festlegung der Ma nahmendetails Schulungsthemen Details x Allgemein Intervalle Teilnehmer OrganisationK osten Themenbeschreibung Thema der Schulung Notizen zum Thema IT Notizen auf Teilnehmerliste ausdrucken Art der Schulung Film Y deo S 000G hinterlegtes Dokument zum Schulungsthema X Abbruch
73. weisen Anleiten von Mitarbeitem innen GC De Gesamtansicht Schulungsthemen D 55 50232794 Validierung Auswerteprogramme IS e Einarbeitung neuer Mitarbeiter 1 D A 50246794 Leitf higkeitsme ger t E H E Unterweisungen DI D AA 50277 00 STAR zn GER Grundlagenwissen III D A 50279700 DOG results unge LEI Fachpraktisches Wissen IV B FDA Q5Reg Schulung QC Laborsysteme MA EN Sozial und Methodenkompetenz Mi D Kennenlernen der Analyseautomaten Hitachi 7 Integra EH Pers nl individuelle Massnahmen VI e Mitarbeiterf hrung Vorarbeiter In EE D B D Gesamtansicht Schulungsthemen 44 Zur ck weiter kk E Eiter le Anzahl Themen11 Abbildung 27 Schulungsthema aus Liste w hlen Markieren Sie zun chst die Ma nahme welches an der Schulungsveranstaltung geschult werden soll und dr cken Sie dann den Button wett Anmerkungen e miteinem Doppelklick auf die gew hlte Ma nahme wird diese automatisch bernommen und das Fenster geschlossen e Wenn Sie eine Schulungsma nahme ausw hlen wollen f r das aktuell kein Schulungs bedarf vorliegt markieren Sie im Anzeigefilter den entsprechenden Eintrag Im n chsten Schritt k nnen Sie festlegen welche Mitarbeiter an der Schulungsveranstaltung teilnehmen sollen Dabei sind folgende Situationen zu unterscheiden e Der Veranstaltungstermin liegt in der Vergangenheit Die Mitarbeiter die teilgenommen haben m ssen explizit angegeben werden die Veranstaltung wurd

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