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Dokument 1 - Dokumentenserverhosting der SUB

1. es P f Datensatz Ansichten Sets en Datensatzfelder E Kategoriefelder P Spiegelung er rKatalog Kat Ansichten Set a en s Speicherort C Programme Canto Cumulus 7 Workgroup Server Cumulus forever Name Cumulus forever en Katalogf t 7 0 Asset Handling Sets AR ogrorme Kataloggr e 5 376 kB 4 076 MB A Gel schte Datens tze wiederherstellbar Asset Aktionen M Kategorienamen eindeutig halten Mitbenutzung zulassen amp M Mitbenutzung zulassen Metadaten Vorlagen C Katalog im Internet ver ffentlichen Assets zu zentralem Speicherort kopieren U Zentralen Asset Speicherort verwenden Druckvorlagen Ort Asset Speichermodul Ort Durchsuchen Er Modus Wie im Asset Handling Set festgelegt Datensatz Filter Hilfe bernehmen Abbrechen u Bild 12 Allgemeine Katalogeinstellungen Allgemeine Einstellungen Im allgemeinen Teil wird Name Gr e Software Version und Kapazit t des ge ffneten Katalogs angezeigt sowie der Speicherort der Katalog dateien Es wird gel schte Datens tze wiederherstellbar gew hlt So wer den die Datens tze erst durch eine Komprimierung des Katalogs endg ltig gel scht und k nnen bis dahin bei versehentlichem L schen wieder hergestellt werden F r die Bilddatenbank ist es sinnvoll die Kategorie namen eindeutig zu halten Die entsprechende Einstellung wird ebenfalls aktiviert Der Katalog wird f r Mitbenutzer freigegeben Assets zum zentra
2. 000 4 von 48 Kategorien lelo Alle Kategorien Quellen Schlagw rter Cumulus forever gt SCategories gt SKeywords gt 3Sources Hamburg di AIRBUS A340 300 jpg christl_hoteliers jpg Airbus_A380_Paris_120 Zwiebelturm jpg K nig Judith Tourismus Hotel3 jpg v PIN www imagesource com Bild 2 Benutzeroberfl che von Cumulus7 1 Um einen Kategoriebaum zu kreieren der den Anforderungen des Verlages entspricht muss herausgefunden werden nach welchen Kriterien sich das zu archivierende Bildmaterial ordnen l sst Dabei ist es das Ziel die Kategoriestruktur so umfassend wie n tig aber so knapp und ber sichtlich wie m glich zu halten 1 Die erste Entscheidung besteht darin zu bestimmen wie viele Kataloge erforderlich sind Diese Frage hat weniger mit der inhaltlichen Bild erschlie ung als vielmehr mit den Zugriffsrechten der archivierten Bilder zu tun Zugriffsrechte lassen sich pro Benutzer und Katalog bestimmen nicht aber f r einzelne Bilder desselben Katalogs Das hei t ein Benutzer der das Zugriffsrecht auf einen Katalog besitzt hat Zugang zu allen ent haltenen Bildern 2 1 vergleiche Gaus W Dokumentations und Ordnungslehre S 296 2 vergleiche Canto Cumulus Administrationshandbuch S 17 9 Die Bilder die bei FVW archiviert werden sollen lassen sich in drei Bereiche gliedern Jeder Bereich wird von separaten Nutzergruppen bearbeitet wobei jede
3. Notizen Text E Objektbeschreibung Text 2 Objektzyklus Liste MA e R Datensatz Filter Danbion dan Annans Taan Eigenschaften Feld hinzuf gen Entfernen bernehmen C Abbrechen Em Bild 13 Einstellungen der Datensatzfelder Voreingestellte Felder die f r die Datenbank nicht relevant erscheinen sollten vorsichtshalber nicht gel scht werden Unn tige Felder bereiten keine Probleme ausgelassene schon Sobald die ersten Bilder in die Datenbank eingepflegt wurden k nnen ihnen die Informationen nach tr glich eingerichteter Datensatzfelder nicht mehr hinzugef gt werden Die eingerichteten Felder sind nicht automatisch all jene die der Nutzer in der Datenmaske sieht Die Datensatz Ansicht wird separat in den Datensatz Ansichten Sets bestimmt und f r die verschiedenen Nutzergruppen ange passt F r alle Felder k nnen die von Cumulus voreingestellten Eigenschaften und Verkn pfungen bearbeitet werden Die Feldinhalte k nnen f r Volltext suche Wortsuche oder Sortierung indiziert werden Es kann festgelegt werden ob ein Feld schreibgesch tzt sein soll oder ein Wert vorbelegt 38 werden soll Felder die beim Archivieren unbedingt ausgef llt werden sollen k nnen als Pflichtfeld ausgewiesen werden Wird ein Pflichtfeld beim Archivieren ausgelassen erscheint ein Warnfenster das darauf hin weist dass der Datensatz nicht abgespeichert werden kann bevor nicht die geforderten Informationen eingetragen
4. e S damerika szene tagungen technik technologie tiere 2x tina illustrationen itb 05 tischgespr ch titel 4x Tourismus 3x Touristik 2x Travel Talk travel technologie 2x umwelt 3x Urban Urlaub Perfekt urlauber veranstalter 3x Verkehr 2x vertrieb 3x vorschau weihnachtsm nner werkstatt workshops Ziele zielgebiet international zielgebiet schwerpunkt Workflow Bildredaktion Neue Recherche neue Beschreibung 1 Alle Bilder die recherchiert wurden werden wie vorgesehen auf dem Bilderserver im eigenen Ordner gesammelt Dort werden sie sofort benannt und beschriftet Dies geschieht entweder ber Photopshop oder Fotostation Anweisungen siehe IPTC Informationen Wichtig Die IPTC Daten der in Frage kommenden Bilder m ssen gewissenhaft ausgef llt und erg nzt werden Alle Bilder die nicht ausreichend beschrieben sind werden beim Einpflegen in Cumulus von den Archivaren in den Problemordner des Redakteurs zur ckgeleitet und k nnen nicht archiviert werden Der pers nliche Problemordner muss regelm ig von den Bildredakteuren durchgesehen und die unvollst ndigen IPTC Informationen erg nzt werden Welche Bilder werden Archiviert 2 Die Bildredakteure entscheiden nach der Recherche welche Bilder in Cumulus archiviert werden sollen Grunds tzlich gilt Ausnahmen vorbehalten 2 1 die zu archivierenden die Bilder m ssen in druckf higer Qualit t vorliegen mind 10x15cm bei 300dpi 2 2 die
5. len Speicherort kopieren bleibt deaktiviert Datensatzfenster Hier m ssen dem System alle ben tigten Datensatzfelder hinzugef gt werden die Informationen ber das Bild auslesen und speichern sollen Viele Felder sind standardm ig vom Cumulus voreingestellt Dazu ge h ren zum Beispiel die f r alle Dateiformate relevanten Felder Notizen Dateiformat oder Datensatz nderungsdatum Durch das Vorbereiten des 37 Kataloges auf IPTC und EXIF Informationen sind dem Katalog s mtliche IPTC und EXIF Felder ebenfalls schon hinzugef gt worden Bild 13 e0e Einstellungen cumulus hamburg fvw de En Katalog Cumulus forever F BiAllgemein H Datensatzfelder EE Kategoriefelder BB Spiegelung E rDatensatzfelder Kategorie Ansichten Sets a Name Typ Sortierung Volltextsuche nderbar z Freigabedatum _ Datum El A Pie Freigabezeitpunkt Text 3 A 3 Asset Handling Sets Horizontale Aufl sung Aufl sung E H S x Horizontale Pixel Ganzzahl E E 4 Oo IPTC Autor Text l Ei ll IPTC Erstellungsdatum Datum Asset Aktionen IPTC Erstellungszeitpunkt Text y K IPTC Kategorie Text F IPTC Ort Text 2 E Job Kennzeichnung _ Text Z Metadaten Vorlagen Kategorien Text Land Text L ndercode Text L nderliste Liste D ae Miniatur Bild ER Druckvorlagen Miniaturdrehung Liste Q E OD
6. 19 DRV ASR 21 FVW Redakteure 22 Kataloge B cher 23 Logos 4c 23a Logos s w 24 Landkarten 25 Screenshots 26 Anzeigen 27 Titel epse 28 Karrikaturen 29 Bilder allgemein 30 Ausbildung 31 Illustrationen 32 Umwelt Produktionsserver ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ nn ZT 07 Zielgebiet Schwerpunkt 08 Zielgebiet international 22a Kreditkarten Kundenkarten Bild 3 Kategoriestruktur der alten Cumulus Datenbank Anhand der H ufigkeit in der Begriffe auftauchten lie en sich Schl sse ber deren Gewichtungen und die Arbeitsweise innerhalb des Verlages ziehen und somit erste Anhaltspunkte f r eine Kategoriestruktur gewinnen Nach Zusammenf hrung der Wortsammlungen wurden vier Themen schwerpunkte sichtbar T u Mitarbeiter Events Destinationen also Zielorte die sich geografisch einordnen lie en Verkehr Fahrzeuge Symbolbilder mit dem Inhalt Reisen touristische Anbieter Reedereien Hotels Fluggesellschaften verlagsbezogenes Bildmaterial Publikationen Ressorts Messen Unter diesen Bereichen lassen sich die meisten archivierten Bilder zusam 19 menfassen sodass berpr ft werden kann ob sie als m gliche Kategorien in Frage kommen 3 2 Struktur aus Chaos wird Kategorie In den Gespr chen mit der Bildchefin kristallisierten sich zwei weitere Bereiche als wichtige Beschreibungskriterien heraus die in den Entwurf mit einflie en sollen Erstens soll ber die K
7. Asset Datengr e und Miniatur folgen die f r den Fotoredakteur wichtigen Copyright Felder Bildquelle Copyright Vermerk Honorar und Preisabsprachen Das Feld mit den Preisabsprachen muss ausreichend gro sein damit eventuell vorhandene Kontaktadressen oder l ngere Preisvermerke auf einen Blick zu erfassen sind Danach folgen die inhaltlichen Angaben des Bildes Ort und Datum der Aufnahme IPTC Land Kategorien Notizen und Schlagw rter Am Ende noch Angaben zur Aufl sung und Gr e des Bildes um einsch tzen zu k nnen ob das Bild den Druckanforderungen entspricht Der Vermerk erschienen in zum Schluss dient der bersicht und ist eher nebens chlich Bild 22 50 Informationen ber Asset The Palm_PR_DUBAI jpg aus Cumulus 7 ee 9 a Bildredaktion IE Feldname Feldinhalt Datensatzname Asset Datengr e Miniatur Bildquelle Copyright Vermerk Honorar Preisabsprachen IPTC Datum IPTC Ort Land Kategorien Notizen Schlagw rter Aufl sung Bildh he Bildbreite erschienen in The Palm_PR_DUBAI jpg 1181 KB honorarfrei 11 05 07 11 38 15 Dubai Vereinigte Arabische Emirate Quellen Kategorien Schlagw rter 07 05 30 Hotels Panorama Landschaft The Palm Hotelprojekt in Dubai Hotel 300 11 8 cm 20 cm BizTravel 02_07 Bild 22 Datensatz Ansicht der Fotoredakteure 51 5 2 Struk
8. Bilder m ssen entweder in einem Heft erschienen oder f r zuk nftige Recherchen von Bedeutung sein 2 3 Es sind ausreichend Bild Informationen vorhanden 2 4 Es handelt sich nicht um Agenturbilder 2 5 Die Bilder sind bisher noch nicht in der neuen Cumulus7 Datenbank eingepflegt worden 2 6 Hochformate m ssen gegebenenfalls gedreht werden 3 Die zu archivierenden Bilder werden in einen Sammelordner auf dem eigenen Schreibtisch kopiert in diesem Ordner bitte Unterordner nach Publikation anlegen und die Bilder zuordnen Wohin mit den Bildern 4 Jeder Redakteur lagert die beschriebenen und umbenannten Bilder nach Publikationen sortiert in seinem Ordner auf dem Desctop bis das entsprechende Heft erschienen ist und den Archivaren vorliegt Dann werden die Bilder einer Ausgabe komplett auf dem Cumulus Server in den eigenen Ordner Cumulus_Eingang Name geschoben Von dort werden sie von den Archivaren eingepflegt Jeder Fotoredakteur hat 82 einen pers nlichen Eingangsordner und einen Problemfallordner f r den er verantwortlich ist Problemf lle 5 Tauchen beim katalogisieren Bilder auf die nicht ausreichend beschrieben sind werden diese von den Archivaren aussortiert und ber den Ordner Problemf lle auf dem Cumulus Server an den jeweiligen Redakteur zur ckgeleitet Wichtig Jeder Bildredakteur muss regelm ig seinen Problemordner kontrollieren und die Bilder nacharbeiten 6 Hat der Redakteur alle IPTC Informa
9. Gruppe nur Zugriff auf ihr eigenes Bildmaterial erhalten soll Es werden demnach drei Kataloge f r die verschiedenen Bereiche ben tigt 1 Online Bildmaterial sp ter auch Filmmaterial in geringer Aufl sung f r die sich noch im Aufbau befindende Online Redaktion Hochaufgel stes Bildmaterial f r den Print Bereich ein kleiner Bilderpool der Verwaltung und Verlagsf hrung f r Marketing Zwecke zur Verf gung stehen soll Da das Bildmaterial der Print Redaktionen das Haupt Bildarchiv des Ver lages darstellt und Priorit t vor den anderen Archiven hat wird der Aufbau des Print Katalogs vorrangig behandelt und ausschlie lich Thema dieser Arbeit sein Die dort gewonnenen Erkenntnisse k nnen sp ter als Grund lage f r die anderen Kataloge der Online Redaktion und der Verwaltung dienen 2 3 Technik das Kreuz mit den Bildarchiven F r die neue Datenbank steht dem Verlag Cumulus7 1 Workgroup zur Ver f gung Es wurden Lizenzen f r acht Clients gekauft die auf den Cumulus Server zugreifen k nnen Zwei stehen den Archivaren zur Verf gung sechs den Fotoredakteuren der verschiedenen Redaktionen Bei der technischen Realisierung ist neben der Auseinandersetzung mit der Software die Hardware vor allem die Bilder Server auf denen die Originale abgelegt werden ein wichtiges Thema Die Redaktionen der FVW Mediengruppe arbeiteten bisher ohne ein zentrales Bildarchiv Digitale Bilder wurden an unterschiedlichen Stellen abgel
10. Hotel erschienen in BizTravel 02_07 Status archiviert B Asset Datengr e 1 Aufl sung Bildh he Bildbreite Dateiformat PEG B Datensatz Erstellungsdatum 3 7 13 38 14 Bild 20 Datensatz Ansicht der Archivare Bildredaktions Ansichten F r die Fotoredakteure ist die Miniatur Ansicht noch wichtiger als f r die Archivare Bei der Bildrecherche im Cumulusbestand erfolgt in dieser Ansicht die erste Selektion brauchbarer Bilder Dies ist der Grund warum eine hohe Qualit t der Miniaturen garantiert sein muss da auf den kleinen Versionen entscheidende Details erkennbar sein m ssen Neben der Miniatur und dem Datensatznamen ben tigen die Fotoredakteure Informa tioenen zur Bildquelle und dem Honorar So k nnen eventuelle Kosten der 49 Ver ffentlichung gleich in die Bildauswahl mit einbezogen werden Bild 21 o Cumulus7 141 von 18603 Datens tzen 1 ausgew hlt amp Unsortiert B Bildredaktion B 1 Schweiz 1 jpg Schweiz2 jpg The Palm_PR_DUBAI jpg Explora jpg E R PR PR Fotograf Pi honorarpflichtig honorarfrei honorarfrei honorarfrei Ananda jpg Toskana_TUI_WYRWA jpg Toskana_TUl jpg Hongkong 3 jpg Eo 5 En PR PR PR PR honorarfrei honorarfrei honorarfrei honorarfrei Bild 21 Miniatur Ansicht der Fotoredakteure Das Asset Informationsfenster der Fotoredakteure weicht etwas von dem der Archivare ab da es nur der Informationswiedergabe dient Nach Datensatzname
11. IPTC Feldern nachzutragen Ist dies geschehen kann das Bild wieder in den Eingangsordner gelegt werden und wird neu eingepflegt Dieses System soll die Redakteure dazu anhalten ihre Bilder ausreichend zu beschriften und den Archivaren ein effizientes Arbeiten zu erm glichen Alle k nftigen Cumulus Nutzer erhielten eine mehrst ndige Einf hrung in die Anwender Funktionen von Cumulus7 1 bei der auch zum besseren Verst ndnis der schriftlich festgelegten Workflow durchgesprochen wurde siehe Workflow Bildredaktion Anhang IV und Workflow Archiv Anhang V 65 5 5 Zusammenfassung Es wurden Datensatzmasken sowie Miniaturansichten f r Fotoredakteure und Archivare angelegt Die Begriffe der Kategorien wurden in einer Diskussionsrunde besprochen und festgeschrieben Ein Asset Handling Set wurde eingerichtet das sich f r die Bildarchivierung eignet F r alle Fotoredakteure und Archivare wurden Nutzerprofile angelegt und die Zugriffsrechte entsprechend der Anforderungen angepasst Der komplette Arbeitsablauf f r die Archivierung von Bildern wurde festgelegt und schriftlich an die Nutzer weitergegeben Die Archivare wie die Foto redakteure erhielten eine Cumulus Schulung Mit diesen letzten Arbeitsschritten konnte die Entwicklung und Einrichtung der Originaldatenbank abgeschlossen werden Die Nutzer von Cumulus wurden mit den Funktionen des Programms vertraut gemacht und es kann nun damit begonnen werden ein neues Bildarchiv f r FVW au
12. Komma getrennt werden Copyright Status Urheberrechtlich gesch tzt 4 Copyright Vermerk K nig Judith D URL f r Copyright Informationen ehe zu URL Erstellt 01 03 2007 13 28 07 Uhr Ge ndert 01 03 2007 17 30 56 Uhr Powered By Anwendung Adobe Photoshop CS2 Macintosh xmp Format image jpeg Abbrechen CHOR Bild 17 Bereich Beschreibung in den IPTC Informationen 44 4 5 Zusammenfassung In diesem Kapitel konnte gekl rt werden dass sowohl f r die Foto redakteure als auch die Archivare eigene Datensatzansichten ben tigt werden Bei der praktischen Anwendung in der Testdatenbank konnte die Notwendigkeit einer einfachen Handhabung beim Indexieren festgestellt werden Durch das Hinterlegen von Wortlisten im Datensatz wurden einige Kategorien aus der Struktur entfernt und zu Datensatzfeldern umge wandelt Dadurch wurde die Kategoriestruktur vereinfacht und anwender freundlicher Es wurden die Katalogeinstellungen angepasst und die ben tigten Datensatzfelder zusammengestellt Die Informationen der aus gelagerten Kategorien wurden als Listen in benutzerdefinierten Datensatz feldern hinterlegt Die Verk pfungen zwischen IPTC und Datensatzfeldern wurde aufeinander abgestimmt und dementsprechend f r die Foto redakteure ein Leitfanden f r das Beschriften von Bildmaterial verfasst Der Katalog Cumulus 7 die Originaldatenbank wird jetzt angelegt Das Vorbereiten des Kataloges und
13. Tragen Diese m ssen beim Einrichten des Programms entsprechend der gew nschten Anwendung angepasst werden Cumulus besitzt eine Server Client Architektur Die Serveranwendung sowie die Metadaten der katalogisierten Dateien liegen auf einem Server der ber ein Netzwerk mit den Clients verbunden ist Die Kommunikation l uft ber das Standardinternetprotokoll TCP IP sodass Clients auch ber Internet mit dem Cumulus Server kommunizieren k nnen Bild 1 Web Clients Client Applications Web Ser ver we gt gt Metadata Server Processor Server Asset Server Bild 1 Server Client Architektur von Cumulus Quelle Cumulus7 1 Addminis trationshandbuch S 10 Die zu verwaltenden Dateien Assets genannt k nnen entweder auto matisch vom Programm in einem zentralen Speicherort abgelegt oder manuell von verschiedenen Speicherorten aus katalogisiert werden Wichtig ist dass Cumulus der Pfad zu den Assets bekannt ist und eine Netzwerkverbindung zwischen dem Cumulus Server und dem Speicherort besteht ber das Netzwerk k nnen mehrere Clients ber den Cumulus Server auf die Assets und ihre Metadaten zugreifen Die gespeicherten Daten werden in Katalogen zusammengefasst Beim Katalogisieren von Assets in einen Katalog erstellt das Programm Katalog eintr ge die Datens tze die jeweils ein Asset repr sentieren und mit Metadaten gef llt werden k nnen Mit Hilfe dieser Metadaten kann wenn sie gewissenhaft ausgef llt wurden
14. brig gebliebene Bildmaterial von den Archivaren berarbeitet werden kann 29 4 Testdatenbank Cumulus forever Nach Anlegen des Testkatalogs Cumulus forever sollen die Zwischen ergebnisse praktisch berpr ft werden Die Ergebnisse werden um sie etwas zu gliedern sowohl in diesem Kapitel als auch im n chsten welches sich mit der Umsetzung der Originaldatenbank besch ftigt dargelegt In diesem Kapitel werden am Beispiel der Testdatenbank die vorbereitenden Einstellungen beschrieben Im n chsten diejenigen Einstellungen die sich mit der Darstellung befassen sowie die Zugriffsrechte der Nutzer Im Bereich Indexierung soll herausgefunden werden wie viele Datensatz ansichten eingerichtet werden m ssen und welchen Anforderungen sie entsprechen sollen Im Kapitel Struktur soll der erste Kategorie Entwurf in die Testdatenbank eingef gt und mit dem Archivieren von Testbildern erprobt werden Der Kategorie Entwurf soll entsprechend der gewonnenen Ergebnisse an die Anforderungen der praktischen Anwendung angepasst werden Im Kapitel Technik sollen die Katalogeinstellungen angepasst und die ben tigten Datensatzfelder eingerichtet werden Im Kapitel Anwendung soll f r die Fotoredakteure ein Leitfaden f r die Beschriftung der IPTC Informationen verfasst werden 4 1 Indexierung die Gesichter von Cumulus Nach Anlegen und Vorbereiten des Testkatalogs gibt Cumulus eine erste Datensatzansicht vor die an die gew nschten Funktionen a
15. das Asset sp ter vielf ltig und ziel gerichtet gesucht werden 2 Eruieren Die Bildarchivierung bei FVW Das folgende Kapitel besch ftigt sich mit dem Erfassen der vorgegebenen Parameter sowie dem Ist Zustand in den zu bearbeitenden Bereichen Indexierung Struktur Technik und Arbeitsweise 1 Im Bereich Indexierung soll gekl rt werden wie eine einheitliche Schlagwortvergabe bei der Bild archivierung umgesetzt und wie treffende Begriffe gefunden werden k nnen Das Kapitel Struktur soll kl ren wie sich Cumulus f r der Erstellung eines Kategorie Baumes nutzen l sst Au erdem soll eine erste Strukturierung des Bildmaterials erfolgen Im Bereich Technik soll ein berblick ber die aktuelle Situation der Bildarchivierung bei FVW ge schaffen werden Die Probleme der einzelnen Archive sollen analysiert werden und L sungen f r die bernahme in die neue Datenbank gefunden werden Im Kapitel Arbeitsweise m ssen Informationen ber die Nutzer gruppen der Datenbank gesammelt und M glichkeiten gefunden werden um die Kooperationsbereitschaft der Mitarbeiter zu gewinnen 2 1 Indexierung Kontrolle ber den Wortschatz Ein Problem unter der die alte Bild Datenbank von FVW sehr gelitten hat ist die freie Vergabe von Schlagworten bei der Archivierung des Bild materials Durch die vielen M glichkeiten bei einer freien Schlagwort Vergabe kommt es h ufig vor dass beim Archivieren eines Bildes andere Begriffe vergeben werden als jen
16. das Einrichten der Datensatzfelder erfolgen wie in diesem Kapitel beschrieben Die beschriebenen Einstellungsparameter die in der Testdatenbank berpr ft wurden werden ebenfalls auf den neuen Katalog bertragen Weitere Einstellungen sowie das Einrichten der Nutzerrechte erfolgen im n chsten Schritt 45 5 Originaldatenbank Cumulus zeigt was es kann Nachdem die Ergebnisse aller vorherigen Entwicklungs Stufen in die Originaldatenbank eingeflossen sind m ssen noch einige letzte Ein stellungen get tigt werden Im Kapitel Indexierung m ssen Datensatz ansichten f r Fotoredakteure sowie Archivare entworfen werden die auf die bereits genannten Bed rfnisse abgestimmt sind Bevor der Kategorie baum in den Katalog Cumulus7 eingef gt werden kann m ssen die einzelnen Kategoriebegriffe besprochen und festgelegt werden Im Bereich Technik m ssen die brigen Cumulus Einstellungen berpr ft und even tuell angepasst werden In der Server Konsole m ssen die Nutzer eingerichtet und ihnen ihre Zugriffsrechte erteilt werden Im Bereich der Anwendung muss eine M glichkeit gefunden werden fehlerhaft beschriftete Bilder die katalogisiert wurden an die Fotoredakteure zur ck zu leiten F r die Nutzer muss ein konkreter Workflow festgehalten und eine Einf hrung in Cumulus gegeben werden 5 1 Indexierung Ansichten eines Datensatzes In den Einstellungen wird unter Datensatz Ansichten Sets festgelegt wie die gespeicherten Informat
17. das Recht Datens tze anzusehen zu ndern und zu l schen Die Kategorien d rfen sie nur ansehen Sie haben das Recht die Originalbilder zu l schen und zu bewegen In den Administrator Rechten wird der Zugriff auf die Katalogeinstellungen festgelegt Weder die Archivare noch die Fotoredakteure erhalten die administrativen Rechte die Katalogeinstellungen einzusehen oder zu ndern 60 Die weiteren Einstellungen regeln den Zugriff der Nutzer auf Ansichten Sets Aktionen und Vorlagen F r jeden Typ kann der Zugriff auf spezielle beschr nkt oder auf alle freigegeben werden Bei der Freigabe der Datensatz Ansichten Sets muss beachtet werden dass neben dem Katalog Cumulus7 auch der alte Katalog FVW September 2005 zur Benutzung freigegeben ist F r die neue Datenbank wurden die Ansichten Sets Archivierung und Bildredaktion eingerichtet Die alte Datenbank besitzt andere Datensatzfelder die nicht mit den neu eingerichteten Ansichten Sets bereinstimmen Um zu gew hrleisten dass alle Datensatzfelder des alten Katalogs angezeigt werden k nnen muss zus tzlich das Ansichten Set Standard freigeschaltet werden welches bei der alten Bildarchivierung genutzt wurde So wird den Archivaren Zugriff gew hrt auf das Set Archivierung sowie das Set Standard Den Fotoredakteuren auf das Set Bildredaktion und Standard Das Kategorie Ansichten Set wurde f r die Datenbank nicht extra angepasst Es wurde mit dem Standard Set von Cumulus ge
18. dem Festlegen dieser Einstellungen wird das Set hohe Miniaturen Qualit t als Standard gesetzt 1 Bild 24 e0e Einstellungen cumulus hamburg fvw de 2 Set Hohe Miniaturen Qualit t E Duplizieren Umbenennen L schen Als Standard setzen F Benutzereinstellungen z N s E Miniaturen F Katalogisieren Asset Formate ff Module rBeim Katalogisieren rMetadaten in Assets schreiben Datensatz Ansichten Sets O Nur hinzuf gen O Niemals Hinzuf gen und aktualisieren still ohne Dialoge el Ez al D Nur aktualisieren O Immer Kategorie Ansichten Sets Nur hinzuf gen Handhabung von Asset Duplikaten p Verkn pfungen Aliasse Links des Betriebss D O Duplikate katalogisieren O Aufl sen und katalogisieren Duplikate ignorieren langsamer Ignorieren Zentraler Speicherort Beim Zugriff auf Versionen o Wenn f r Katalog Wie im Asset Handling Set festgelegt ausgew hlt ist Beim Holen von Assets O Assets zu zentralem Speicherort kopieren O Immer letzte Version nehmen Asset Aktionen Auf Original Asset verweisen O Nach zu holender Version fragen Optionen f r das Kopieren von Assets zu einem zentralen Speicherort Beim L schen von Assets H C Original Asset l schen Immer alle Versionen l schen Metadaten Vorlagen C Auch enthaltene Assets kopieren als eigenst ndige Assets O Nach zu l schender Version fragen Verwendung Metadaten Vorlage C Metadaten Vorlage
19. die Eingabe erleichtert 33 Architektur Fahrzeuge Auto Bahn Flugzeug Schiff Karten Logos Marketing Naturaufnahme Personen Personen A Personen B Personen C Airlines Liste Event FAW Counter Tropy FW Kongress ITB Firmen Liste FV intern Hotels Liste Kreuzfahrten Liste Messe Reedereien Liste W eranstalter Liste Bild 9 Kategorie Entwurf Version 2 In der aktuellen Form des Kategoriebaumes gibt es in der Kategorie Tourismus eine Vermischung von Namenslisten und einfachen Schlag w rtern W hrend die Kategorien Messe und FVWintern den Bildinhalt beschreiben sind in den anderen Listen verschiedene touristische Firmen und Anbieter zusammengefasst die vorrangig zur Kontrolle der Schreib weisen dienen Die Wichtigkeit dieser Namenslisten wurde in vielen Gespr chen von den Mitarbeitern unterstrichen Beim Auffinden passenden Bildmaterials kam es immer wieder zu Schwierigkeiten aufgrund der Unsicherheiten bez glich bestimmter Schreibweisen Als Beispiel sei der Veranstalter 1 2 3 Fly genannt Zwar existieren verlags interne Standardschreibweisen doch k nnen weder die Archivare noch die Fotoredakteure diese Schreibweisen f r jede Firma im Kopf haben Diese Namenslisten k nnen aus der Kategorie Tourismus in Keywords ausge 34 lagert und mit weiteren h ufig verwendeten Schlagworten erg nzt werden Bild 10 Alle Kategorien Quellen F Schlagw rter Veranstalter P 1 2 Fly ADAC Reisen A
20. golf hafen hamburg hausboot hintergr nde historisches 2x Hotel 2x hotela rosa travem nde Hotels Gx iata tagung Illustration Illustrationen inforeisen 2x informationen inhalt 4x inseln intern internet itb 03 itb 03 itb 04 itb 05 itb 06 fotos von traveltalk itb ausgaben itb motive its tage 01 karikaturen karikaturen 04 karikaturen 05 karikaturen 06 karneval 04 Itu karten 2x kataloge 2x komentare 80 kongress kreditkarten kundenkarten Kreuzfahrt kreuzfahrt a rosa kreuzfahrt ms europa Kreuzfahrten kultur l nder landkarten Landschaft layouts Lifestyle locations lounge Logos logos s w luftverkehr luxus management mark amp produkt meer meier werft messe amp events messen mietwagen musical mystery shopper news niedecken medien Nordamerika panorama personalien Personen Portraits pm sommerkatalog portrait portr t powwow B PR pressekonverenzen Produkt produktionen tt red Publikationen Ratgeber Reedereien reiseb ro reisefernsehen reportagen rewe schweiz RoyaltyFree Rubriken schiene 3x 2x 2x 4x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 4x 2x 3x schiff schiffe 2x schifffahrt schulen 2x screens screenshots see segelkreuzfahrten segelschiffe seite3 sicherheit sonstiges sp1 sp2 sport 2x stadt amp land 3x standard Standarts stefan Stellenmarkt Stills stock gekauft 2x stock selbstgemacht 2x stra
21. ssen folgende Bereiche der Einstellungen ebenfalls an die Funktionsweise als Bilddatenbank angepasst werden Die Asset Handling Sets bestimmen wie Cumulus mit den Originalbildern beim Katalogisieren und bei sp teren Zugriffen umgeht Werden ver schiedene Medienformate in einer Datenbank archiviert ist es sinnvoll f r jedes ein eigenes Asset Handling Set einzurichten F r eine Datenbank die ausschlie lich der Bildarchivierung dient wird nur ein Asset Handling Set ben tigt Zur Bildarchivierung bietet sich das Set hohe Miniaturen Qualit t an Das Hauptmerkmal dieses Sets besteht darin dass beim Katalogisieren aus den Originalbildern in bestm glicher Qualit t Miniaturen generiert werden Die meisten Voreinstellungen dieses Sets k nnen beibehalten werden Folgende Einstellungen die das Katalogisieren betreffen sollten angepasst werden 1 Es sollte Hinzuf gen und aktualisieren f r das Katalogisieren ge w hlt werden Dies stellt sicher dass f r alle neuen Bilder Daten s tze erstellt und bei nderungen bestehende aktualisiert werden 2 Durch das Ausw hlen Duplikate ignorieren wird verhindert dass schon vorhandene Bilder nochmals katalogisiert werden 3 Auf einen zentralen Speicherort kopieren darf nicht aktiviert werden Die zugeh rigen Datens tze sollen direkt auf das Originalbild ver weisen 4 Eingetragene Metadaten sollen Still hei t ohne Dialogfenster in die Assets zur ck geschrieben werden 54 Nach
22. ssen wenn n tig erg nzt werden Schlagw rter werden ebenfalls falls vorhanden aus den Bildinformationen in das entsprechende Datensatzfeld bernommen Weitere Schlagw rter k nnen von Hand dazugeschrieben oder aus Keywords im Kategorie bereich per Drag and Drop bernommen werden Da Bilder dann zum Archivieren weitergegeben werden wenn dem Archivar das zugeh rige Heft vorliegt kann in erschienen in die Notation von Publikation und Ausgabe eingetragen werden Konnten alle Felder mit Informationen gef llt werden wird der Status auf archiviert gesetzt und das Asset Informationsfenster kann geschlossen werden Die anschlie enden formalen Felder Asset Datengr e Aufl sung Bildh he und breite Dateiformat und Datensatz Erstellungsdatum werden vom System ausgef llt und sind schreibgesch tzt Sie dienen den Archivaren ausschlie lich zur Kontrolle ob das Bild den geforderten Standards entspricht Bild 20 48 0 Informationen ber Asset The Palm_PR_DUBAI jpg aus Cumulus7 ee 9 gi amp Archivierung B Feldname Feldinhalt Datensatzname The Palm_PR_DUBAI jpg Miniatur Copyright Vermerk PR Preisabsprachen Bildquelle PR Honorar honorarfrei B Land Vereinigte Arabische Emirate IZ IPTC Ort Dubai IPTC Datum 11 05 07 11 38 15 Kategorien C Ae Kategorien Quellen Schlagw rter 07 05 30 Hotels Panorama Landschaft Notizen The Palm Hotelprojekt in Dubai Schlagw rter
23. vieren hat mit dazu beigetragen die Datenbank mit unsinnigem Material zu verstopfen Abbildungen von Webseiten zum Beispiel werden aufgrund ihrer kurzen Aktualit t nicht weiter verwendet und sollten deshalb nicht in 26 der Datenbank archiviert werden In den Gespr chen mit der Bildchefin wurde ein enger Rahmen festgesteckt welche Bilder aus der Fotoredaktion zur Archivierung an die Archivare weitergegeben werden sollen 1 Es werden nur unbearbeitete Originalbilder archiviert die in druck barer Aufl sung von 300 dpi vorliegen 2 Es werden keine Bilder archiviert die aus einer Recherche in Cumu lus stammen 3 Agenturbilder werden nicht in die eigene Datenbank aufgenommen da bei Bedarf in den Agenturarchiven recherchiert werden kann Ausnahme sind RoyaltyFree Bilder die nach dem Kauf beliebig oft wieder verwendet werden d rfen 4 Bilder bei denen elementare Bild Informationen wie Aufnahme Ort Datum oder Copyright fehlen d rfen nicht archiviert werden Es werden keine Screenshots archiviert Bilder m ssen grunds tzlich f r zuk nftige Recherchen von Bedeu tung sein 7 Bei Fotostrecken wird die gesamte Reihe aufgenommen Da in den Redaktionen meist mit Macintosh gearbeitet wird die Server aber mit Microsoftsystemen laufen ist es n tig f r die Benennung der Bilder ebenfalls einen Standart festzulegen Zu lange Namen sowie Leer zeichen und Sonderzeichen in den Dateinamen f hrten in der Vergangen heit zu Prob
24. werden Expedient Ein kaufm nnischer Angestellter der in der Tourismus Branche t tig ist zum Beispiel in einem Reiseb ro arbeitet 75 IPTC International Press Telecommunication Council Standard f r digitalen Text der einem Bild anh ngt um dieses zu beschreiben Katalog Eine Datei Datenerweiterung ccf die Cumulus zur Verwaltung der katalogisierten Assets erstellt Kategorie Wird in Cumulus zur Organisation von Datens tzen verwendet Sie werden Assets zugeordnet um diese zu beschreiben Quark Content Manager QCM Ein Asset Management System bzw Content Management System der Firma Quark Inc Es dient in Medienunternehmen als Redaktionssystem zur Workflow Kontrolle und Datenspeicherung 76 Verzeichnis der Anh nge Anhang Mediadaten der FVW Publikationen Anhang II E Mail Befragung der Mitarbeiter Anhang IlI Wortsammlung Anhang IV Workflow Bildredaktion Anhang V Workflow Archiv 77 78 79 80 82 85 Mediadaten der FVW Publikationen FVW Startjahr 1966 Erscheinungsweise 14 t glich Abopreis 82 80 Verbreitete Auflage 31 047 IVW III 07 Verkaufte Auflage 27 665 IVW III 07 Anzeigenpreis 1 1 4c 9 150 Urlaub Perfekt Startjahr 2003 Erscheinungsweise 6x j hrlich Abopreis 8 10 Verbreitete Auflage 139 381 IVW 111 07 Verkaufte Auflage 136 872 IVW 111 07 Anzeigenpreis 1 1 4c 11 900 TravelTalk Startjahr 1999 Erscheinungsweise w chentlich Abopreis 12
25. werden sollen Die alten Bildarchive sollen langfristig aufgel st und ebenfalls auf diesem Bilder Server abgelegt werden Um die Kommunikation mit den Mitarbeitern aufrecht zu erhalten und die Eingew hnungsphase zu verk rzen sollen die ersten Standards der Bildvorbereitung zeitnah festgelegt und in der Praxis erprobt werden 16 3 Erste Umsetzung Grundlagen einer neuen Ordnung In diesem Kapitel sollen erste L sungen gefunden und Entw rfe umgesetzt werden Im Kapitel Indexierung m ssen Quellen relevanter Begriff gepr ft werden um die Themenbereiche des Verlages herauszustellen und einen Wortpool erstellen zu k nnen Im Bereich Struktur soll auf Grundlage der gefundenen Themenschwerpunkte ein erster Entwurf zur Kategoriestruktur erfolgen Im Kapitel Technik muss am Beispiel eines Testkatalogs gepr ft werden welche Voreinstellungen n tig sind einen Katalog auf die Nutzung als Bildarchiv vorzubereiten Weiter muss die Frage gekl rt werden wie Cumulus bei der Speicherung der Originalbilder verfahren soll und wie die Ordnungs Struktur der Originale auf dem Server organisiert werden kann F r die Fotoredaktuere m ssen Standards festgelegt werden die regeln welche Anforderungen ein Bild haben muss um archiviert zu werden Ebenso f r eine einheitliche Benennung der Bilddateien Das Bildmaterial der alten Cumulus Datenbank muss auf Relevanz berpr ft und aussortiert werden 3 1 Indexierung von der Willk r zum Wortpool
26. 00 Verbreitete Auflage 32 401 IVW 1 07 davon Controlled Circulation 22 300 Anzeigenpreis 1 1 4c 7 500 BizTravel Start 30 August 2006 Erscheinungsweise 6 x j hrlich Abopreis 10 00 Verbreitete Auflage 35 755 IVW II 07 Anzeigenpreis 1 1 4c 8 250 TID Startjahr 1965 Erscheinungsweise 1 x j hrlich im Fr hjahr Bezugspreis 69 00 inkl CD ROM Anzeigenpreis 1 1 4c 5 800 115 x 180 mm 78 E Mail Befragung der Mitarbeiter Liebe Kolleginnen und Kollegen mit dieser Mail m chte ich mich gerne vorstellen Ich bin Sarah Queckenstedt stehe kurz vor dem Abschluss als Diplom Mediendokumentarin und arbeite daran f r die FVW Mediengruppe also f r Sie eine neue Bild Datenbank in Cumulus 7 aufzubauen Hierf r ben tige ich einige Antworten zu Ihrer pers nlichen Arbeitsweise bei der Bildbeschaffung Ich wei dass die Zeit im Redaktionsbetrieb knapp ist doch m chte ich Sie bitten sich einen Augenblick Zeit zu nehmen und die folgenden Fragen zu beantworten Gehen Sie daf r auf mail Weiterleiten f llen Sie die Fragen direkt in der Mail aus und schicken Sie die Antwort an cumulus ygramul com Bei den Antworten geben Sie bitte bei einer Auswahl eine kurze Angabe der H ufigkeit mit immer meistens selten nie ein und oder eine freie Antwort Vielen Dank und viel Spa Allgemein 1 Aus welchen externen Quellen beziehen Sie am h ufigsten Bilder 2 Aus welchen Verlags internen Quellen bezie
27. 07 11 00 59 archiviert 05 06 07 11 03 40 archiviert archiviert 06 06 07 12 25 49 07 06 07 10 36 46 Bild 19 Miniatur Ansicht der Archivare 47 Bei einem Doppelklick auf einen Datensatz der Miniaturansicht ffnet sich das Asset Informationsfenster F r die Archivare ist dies die Dateneingabe maske Daf r m ssen die verschiedenen Listen und Textfelder vorrangig so angeordnet sein dass ein z giges Einpflegen erfolgen kann Nach Datensatzname und Miniatur ist es sinnvoll den Copyright Vermerk folgen zu lassen Alle IPTC Felder die Bemerkungen zum Copyright beinhalten k nnten wurden in den Feldeinstellungen mit dem Feld Copyright Vermerk verkn pft Wurde das Bild ausreichend beschriftet k nnen die Archivare mit Hilfe der dort angezeigten Informationen die folgenden Felder Preisabsprachen Bildquelle und Honorar ausf llen Da es angenehm ist alle Listenfelder nach einander auszuf llen folgt das Feld Land mit der hinterlegten L nderliste Die Felder IPTC Ort und IPTC Datum werden automatisch ausgelesen und m ssen nur selten von den Archi varen nachgetragen werden Das Kategoriefeld zeigt ebenfalls automatisch die Quellenkategorie an also den Ordner in dem das Originalbild auf dem Server liegt Weitere Kategorien k nnen im Kategoriebereich mit der Maus ausgew hlt und in das Kategoriefeld des Datensatzes gezogen werden Die Notizen werden wie IPTC Ort und IPTC Datum aus den IPTC Informationen bernommen sie m
28. 1 Einleitung Bei der folgenden Arbeit handelt es sich um die Dokumentation eines Projektes das im Auftrag des Verlages FVW Mediengruppe durchgef hrt wurde Es werden die Entwicklungsschritte beschrieben die n tig waren eine nachhaltige Bildarchivierung f r den Verlag zu entwickeln Dies bein haltete die Implementierung des Datenbankprogramms Cumulus 7 1 an die Anforderungen der Redaktionen sowie die Planung eines standardisierten Arbeitsablaufes der Mitarbeiter der die Funktionalit t der Datenbank f r die Zukunft gew hrleisten soll 1 1 Methode und Gliederung der Arbeit Die praktische Konzeption Entwicklung und Umsetzung erfolgte in einem Zeitrahmen von f nf Monaten Die Datenbank wurde prozessorientiert stufenweise nach einem Entwurf Umsetzung Problem L sungs Modell entwickelt Die vorliegende Arbeit folgt in ihrem Aufbau diesem in der praktischen Umsetzung genutzten Modell In der Einleitung werden die Grundvoraussetzungen des Projektes erl utert und die Relevanz des gew hlten Themas herausgestellt Es wird die all gemeine Situation der Bildarchivierung in Redaktionen des Printbereiches besprochen der Auftraggeber FVW Mediengruppe vorgestellt sowie die vom Verlag gesetzten Zielvorgaben und finanziellen technischen und personellen Rahmenbedingungen in denen das Projekt stattfand Der Hauptteil ist um die Entwicklungsschritte wiederzuspiegeln und sie dem Leser zu verdeutlichen in vier Kapitel unterteilt 2 Eruier
29. Archivaren dieser Zugriff m glich ist Die unbedachte Vergabe von Zugriffsrechten hat bei der alten Datenbank ebenso zu Verwirrung und Un bersichtlichkeit beigetragen wie das Fehlen einer angemessenen Implementierung Das Programm Cumulus bietet die M glichkeit Kategorien und Schlagw rter einzurichten denen bei der Archivierung die Bilder zugeordnet und durch die sie beschrieben werden Sowohl f r die Bereitstellung treffender Kategorien als auch f r den Aufbau des kontrollierten Wortschatzes der Schlagw rter ist es n tig einen Pool ad quater Begriffe zusammenzutragen der die behandelten Themen der Redaktionen von FVW wiedergibt Da kein umfassendes redaktions bergreifendes Verzeichnis existiert m ssen verschiedene Quellen ber pr ft gewichtet und zusammengef hrt werden Dabei ist zu beachten dass sowohl das touristische Fachvokabular als auch allgemein redaktionelles Wortgut mit aufgenommen wird 2 2 Struktur Cumulus schafft Ordnung Vor dem Entwurf einer Kategorie Struktur f r die Bilddatenbank gilt es erste vorgegebene Parameter der Cumulus Software kennen zu lernen um diese zu ber cksichtigen Die Benutzeroberfl che von Cumulus besteht aus der Symbolleiste und dem Kollektionsfenster das in zwei Bereiche gegliedert ist Rechts befindet sich der Datensatzbereich in dem die Datens tze der einzelnen Assets angezeigt werden Bei einer Datensuche erscheinen hier die gefundenen Datens tze der Assets die den Suc
30. BBEIBBERRB Cumulus A Unsortiert L The Palm_PR_DUBAI jpg Cumulus7 Au enansicht Bahnhof Business Deck Einheimische Entspannung Familie Flughafen Frau Hafen Hotel Ferienanlage Innenansicht Interview Kabine Kind Luftaufnahme Mann Meer Menschen Nachtaufnahme Paar Panorama Landschaft Pflanze Pool Portr t Produkte Safari Segelschiff Sehensw rdigkeit Senioren Spa Sport Stadtansicht Strand Technik Tier Botswana 5 jpg Botswana 6 jpg Botswana 13 jpg Touristen Wellness Zimmer _Register Airlines Autovermieter Hotels Reedereien Veranstalter Verb nde Organisationen 4 Fotograf Fotograf Fotograf rs i gt honorarfrei honorarfrei honorarfrei PR honorarfrei PR honorarfrei Fotograf honorarpflichtig Ananda jpg Toskana_TUI_WYRWA jpg Toskana_TUl jpg PR honorarfrei gt honorarfrei honorarfrei EZIZZZZZZZZZIZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZZ ZT CE E E E E a Bild 32 Schlagwortverzeichnis der aktuellen Datenbank 72 7 5 Fr hzeitige Investition lohnt sich Aus betriebswirtschaftlicher Sicht kann geschlussfolgert werden dass es sich f r Betriebe lohnt fr hzeitig in eine grundlegende Strukturierung der Datenarchivierung zu investieren Das Problem mit dem Quark Content Manager bei FVW hat gezeigt dass durch Einsparungen bei Konzeption und Einrichtung am Ende mehr Kosten bei der Proble
31. Grande 10 Asset Aktionen Paletenmodus Asset Datengr e Datengr e Lucida Grande 10 se Aufl sung Aufl sung Lucida Grande 10 Bildh he L nge Lucida Grande 10 er Bildbreite L nge Lucida Grande 10 Metadaten Vorlagen Voransicht Ansicht Dateiformat Text Lucida Grande 10 Datensatz Erstellungsdatum Datum Lucida Grande 10 g w Voransichtsfenster Druckvorlagen Eigenschaften Hinzuf gen Entfernen 1 E4 Eigenschaften festlegen Datensatz Filter x F wenn der Set aktiviert ist automatisch umschalten zu Ansicht Miniaturansicht x v bernehmen Abbrechen Bild 18 Datensatz Ansichten Archivierungs Ansichten Die Miniatur Ansicht erm glicht einen guten berblick ber Datens tze Es werden vorrangig die Bild Miniatur angezeigt mit wenigen wichtigen Informationen zum Bild Die Archivare ben tigen f r jedes Bild neben der Miniatur den Datensatznamen den Status der Archivierung und das Einstellungsdatum So k nnen sie auf einen Blick erfassen wann das Bild katalogisiert wurde und ob es bereits fertig archiviert ist Bild 19 Cumulus7 p 141 von 18603 Datens tzen 1 ausgew hlt Go 2 Archivierung a The Palm_PR_DUBAI jpg ES Schweizl jpg Schweiz2 jpg Explora jpg archiviert 30 05 07 13 38 08 Toskana_TUI_WYRWA jpg archiviert 30 05 07 13 37 20 archiviert 05 06 07 11 03 20 archiviert 30 05 07 13 38 14 Ananda jpg F Hongkong 3 jpg archiviert 06 06
32. Neben den Kategorien w re dies eine weitere M glichkeit einen kontrol lierten Wortschatz zur Verf gung zu stellen 4 2 Struktur Kategorien auf der Teststrecke Nach dem Vorbereiten des Testkatalogs Cumulus forever auf IPTC und EXIF Daten kann der Kategoriebaum nach dem Entwurf Version 1 Bild 4 angelegt werden Die einzelnen Kategoriefelder k nnen entweder ber die Men leiste Kategorie Kategorien hinzuf gen oder mit einem rechten Mausklick auf Categories erstellt und benannt werden Bild 8 ZBS28 BPERSBEBBERR ee Cumulus forever 14 von 48 Kategorien 1 ausgew hlt 0 von 9 Datens tzen a 2 Fale Kategorien Quellen Schlagw rter Cumulus forever SCategor E gt pre Information gt Events gt Fahr NEG TR gt Fwwin Neue verwandte Kategorie gt Karten gt Logos Originalkategorie anzeigen gt gt gt gt u Verwandte Kategorie anzeigen Natura Datens tze zu Kategorie suchen Person Zugeordnete Assets kopieren nach Keywordi Sources Auf gt gt Klap Zuklappen f Eigenschaften C Bild 8 Men neue Kategorie erstellen 32 Die angelegten Kategoriefelder sind mit dem Kategoriefeld des Daten satzes verkn pft und k nnen per Drag and Drop hinein gezogen werden Dies erleichtert dem Archivar den Indexierungsvorgang da er mit der Maus beliebig viele Kategorien markieren und in den Datensatz hin ber ziehen kann Werden Kat
33. Netzwerk 3 2008 gt 8 07 05Mai gt 8 07 12 04 gt Abbau06JPG C Cumulus eingang 0 3 07 06 gt 07 12 05 Abbau09JPG 1 Macintosh HD d E acintos P I G aaben I 07 07 El BD Abbau12JPG Aarm F QCM_2005 G 07 08 2 07 12 10 P Abbaul8 JPG e I 3 Qcm_2006 2 07 09 07 12 11 L gt Abbau20 JPG i F QCM_2007 G 07 10 07 12 12 Abbau22 JPG 3 Claudia_Frei B 07 11 gt 07 12 13 Abbau31JPG 2 07 12 B 07 12 14 r Abbau34JPG E schreibtisch 07 12 17 gt Allgemein JPG Aa I E 07 12 18 P Banner02 JPG PEN stephaniem 07 12 18 AE gt Bewegung001 JPG A Romine 1 3 07 12 19 AE b Biz_Tools04 JPG 9 Biz_Tools06 JPG D Dokumente Biz_Tools10 JPG Biz_Tools13 JPG 21 Filme BizProgramm01JPG BizTravel_Stand09 JPG amp Musik gt BizTravel_Stand10 JPG I Bilder x 19 Objekte 604 GB verf gbar Z Bild 7 Ordnerstruktur des zentralen Bilder Servers 3 4 Anwendung auf die Auswahl kommt es an Auch w hrend der Konzeption und des Aufbaus der Bilddatenbank fallen im laufenden Redaktionsbetrieb t glich neue Bilder an Um das sp tere Nacharbeiten zu vereinfachen sollten m glichst schnell verbindliche Standards f r den Umgang der zu archivierenden Bilder gefunden werden Als erstes ist die Frage zu kl ren welche Bilder zuk nftig archiviert werden sollen Die bisherige Vorgehensweise alles ohne Vorsortierung zu archi
34. Um einen Anhaltspunkt zu haben wie ein kontrollierter Wortschatz f r FVW aussehen k nnte wurde Wortmaterial aus verschiedenen Quellen zusam mengetragen Im Folgenden die verwendeten Quellen und die entspre chenden Auswahlkriterien 1 F r die Erfassung touristischer Begriffe diente das j hrlich vom Verlag herausgebrachte Branchen Verzeichnis touristischer Anbie ter TID Touristik Kontakt Interessant f r die Wortgutliste waren zun chst weniger die verzeichneten Anbieter selbst als vielmehr die Kategorien in denen sie zusammengefasst wurden Diese zwanzig Begriffe haben sich in ihrer jahrelangen Verwendung bew hrt und sind in der Lage Hunderte branchenrelevante Anbieter 17 sinnvoll zusammenzufassen 2 Als weitere Quelle relevanter Begriffe dienten die pers nlichen Bildarchive der einzelnen Fotoredakteure und der Bildchefin Ohne auf eine funktionsf hige Bilddatenbank zugreifen zu k nnen legten sich die meisten Redakteure auf ihren Rechnern kleine in Ordnern organisierte Bildarchive an Die dort herrschenden Ordnungen und Benennungen sind sehr subjektiv und von pers nlichen Vorlieben gepr gt haben aber den Vorteil einen echten Einblick in die Arbeitsweise und Strukturierung der einzelnen Mitarbeiter zu geben und sich im t glichen Gebrauch bew hrt zu haben Diese Begriffe m ssen stark aussortiert werden liefern aber gerade im Vergleich untereinander wichtige Erkenntnisse ber den verwendeten Wortschatz innerhalb
35. andene Bildmaterial gewonnen werden Sie sollte des halb in ausreichender Qualit t angezeigt werden damit gleich m glichst viele Details erkennbar sind Ebenfalls wichtige Informationen sind die Urheberrechte und Preise bei Verwendung des Bildes sowie die Qualit t und das Entstehungsdatum des Originalbildes Informationen ber die Kategorien und Stichw rter hingegen sind f r Redakteure zweitrangig Entscheidend ist dass das Bild bei den entsprechenden Suchworten an gezeigt wird nicht wie es verschlagwortet ist F r die Archivare dient die Datensatz Ansicht als Eingabemaske Das In dexieren und Beschriften des Bildmaterials findet statt nachdem die Bilder in Cumulus katalogisiert und die Datens tze erstellt worden sind Erst danach werden die Datens tze erneut aufgerufen und von den Archivaren mit weiteren Informationen gef llt F r diesen Zweck muss ein Statusfeld eingerichtet werden um die neu katalogisierten Bilder bzw ihre Datens tze von den schon archivierten selektieren zu k nnen F r die Archivare ist vor allem eine gute Anordnung der Felder wichtig damit die Informationen z gig und ohne viele Mausbewegungen eingetragen werden k nnen 31 Um das Ausf llen der Datenmaske effektiver zu gestalten bietet Cumulus die M glichkeit Wortlisten in den Datensatzfeldern zu hinterlegen Der Feldinhalt muss nicht ausgeschrieben werden sondern kann aus einer Drop down Liste bernommen oder einem Auswahlfeld gew hlt werden
36. arbeitet Der Zugriff wird bei beiden Nutzerprofilen auf das Set Standard beschr nkt Alle Aktionen der Bilddatenbank werden mit dem Asset Handling Set hohe Miniaturen Qualit t geregelt Der Zugriff beider Nutzerprofile wird auf dieses Set beschr nkt Da f r die Bild Datenbank kein entsprechender Bedarf besteht wurden weder Metadaten noch Druckvorlagen eingerichtet Gleiches gilt f r die Asset Aktionen Der Zugriff auf diese Bereiche muss deshalb nicht eingeschr nkt werden Server Rechte Die Server Rechte beziehen sich nicht auf die Kataloge sondern auf die Einstellungen die den Cumulus Server betreffen In den Administrator Rechten wird der Zugriff auf die Benutzerverwaltung sowie die gesamte Server Konsole erteilt Die Anderen Bereiche regeln den Zugriff bei der 61 Erstellung der einzelnen Ansichten Sets Aktionen und Vorlagen Diese Rechte bleiben vorerst dem Administrator vorbehalten Der einzige Bereich der f r die Nutzer freigegeben werden soll betrifft die eigenen Benutzereinstellungen Um den Nutzern die M glichkeit zu geben diese in Cumulus selbst zu bearbeiten m ssen hier die entsprechenden Nutzer Rechte erteilt werden Sowohl Archivare als auch Fotoredakteure erhalten das Recht alle Bereiche ihrer Benutzereinstellungen zu ndern Sollten in Zukunft die Anwendungsgebiete von Cumulus innerhalb des Verlages zunehmen w re es sinnvoll neben denen der Archivare und Fotoredakteure ein weiteres Prof
37. ategorien eine Zuordnung zu den einzelnen Publikationen m glich sein zweitens die Herkunft der Bilder ersichtlich werden Die Ordnungs Strukturen innerhalb des Verlages stehen im engen Zusammenhang mit den vier Redaktionen Urlaub Perfekt UP FVW FVW Travel Talk TT und BizTravel BT Von der Codierung der Bilder f r den Produktionsablauf bis zur Ablage der Originalbilder auf den Servern die K rzel der Publikationen finden sich berall wieder Bei jedem Bild soll ersichtlich sein wann und in welcher Publikation es erschienen ist Die Herkunft der Bilder ist f r die Fotoredakteure von gro er Bedeutung Es muss schnell ersichtlich sein ob es sich um PR Material Eigen produktionen oder lizenzfreies RoyaltyFree Bildmaterial handelt In einem n chsten Schritt sollen die ermittelten Begriffe zu einem Katego riebaum Version 1 strukturiert und unterteilt werden Welche Begriffe genau in die endg ltigen Kategorien aufgenommen werden soll die Praxis an der Testdatenbank und Gespr che mit den Archivaren zeigen Bild 4 Zur Erinnerung Der Katalog stellt die erste Hierarchie Ebene der Katego rien dar der von Cumulus vorgegebene Bereich Categories die zweite Auf der dritten Stufe befinden sich f nf berkategorien in die die er mittelten Themenbereiche eingeflossen sind Publikationen Inhalt Touris mus Geographie und Bildquelle Um diese Begriffe weiter zu gliedern k nnte eine weitere Einteilung auf der vierten Ebene w
38. ation und Datensatz abgestimmt sind und so den Archivaren sp ter verlustfrei im Datensatz angezeigt werden Die IPTC Informationen eines Bildes sind meist in mehrere Bereiche unter teilt Um das Beschriften f r die Redakteure einfach und Zeit sparend zu halten soll nur der Punkt Beschreibung ausgef llt werden Bild 17 1 vergleiche N rnberger A Datenbanken und Recherche S 190 196 43 Die auszuf llenden Pflichtfelder sind Dateiname Objektbeschreibung Copyright Ort und Erstellungsdatum Optional k nnen Stichw rter einge tragen werden Diese Informationen werden beim Katalogisieren auto matisch von Cumulus ausgelesen und stehen den Archivaren beim Indexieren der Bilder zur Verf gung siehe Workflow Bildredaktion Anhang IV christl_hoteliers jpg z G Beschreibung Beschreibung Kameradaten 1 Kameradaten 2 Dokumenttitel christl_hoteliers Kategorien Autor K ni Protokoll Bong IPTC Kontakt Autorentitel Fotoredakteurin IPTC Inhalt z IPTC Bild Beschreibung Junghans Edgar Vorstand des VCH EC zu Fricke Waldemar Kassenwart IPTC Status der Verband christlicher Hoteliers e V vor ihrem Messestand auf der itb 2005 2 Adobe Stock Photos mit Torta Herkunft Verfasser der Beschreibung gt Erweitert A A ra x n s Stichw rter fair feels good Verband christlicher Hoteliers e V Torte Gruppe Messe ITB 05 Messestand l Stichw rter k nnen mit
39. aus W Dokumentations und Ordnungslehre S 327 328 2 vergleiche N rnberger A Datenbanken und Recherche S 50 51 69 7 2 Umsetzung des Auftrags Der von FVW vorgegebene Zeitrahmen wurde w hrend des Projektes auf f nf Monate verl ngert In dieser Zeit konnten die Anforderungen der Print Redaktionen ermittelt werden welche in die Strukturierung und Einrichtung eines neuen Bild Archivs einflossen Die alten Bildbest nde wurden aus sortiert auf einen zentralen Bild Server bertragen und werden zur Zeit eingepflegt und nachbearbeitet Sowohl f r Archivare als auch Foto redakteure wurde ein Arbeitsablauf festgeschrieben nach dem nun in den Redaktionen gearbeitet wird Die in diesem Projekt gewonnenen Erkennt nisse werden in die Entwicklung eines Online Bild Archivs f r FVW einflie en 7 3 Cumulus7 1 in Anwendung Durch die klaren Arbeitsabl ufe hat sich die Kommunikation zwischen Redaktion und Archiv erheblich verbessert Durch das Einbeziehen der Mitarbeiter in den Entwicklungsprozess und die gemeinsamen Gespr che mit Archivaren und Fotoredakteuren ist das gegenseitige Verst ndnis gewachsen und die Umstellung auf die neuen Arbeitsabl ufe konnten besser angenommen werden Noch f llt es den Fotoredakteuren schwer sich immer an alle Punkte der neuen Standards zu halten Durch den Zeitdruck dem sie in ihren Redaktionen ausgesetzt sind fallen sie immer wieder in alte Gewohnheiten zur ck beschriften die Bilder zu weni
40. blem dar da es sich um kleine Bild mengen handelt in die noch kein Archivierungsaufwand gesteckt wurde Sie k nnen einfach w hrend des laufenden Betriebs in die neue Datenbank eingepflegt werden Der Bildtransfer aus der alten Cumulus Datenbank sowie dem QCM ist aufgrund der Bildmengen und fehlender Kompatibilit t zwischen den Programmen aufw ndiger da so wenig eingepflegte Meta daten wie m glich verloren gehen sollen Es ist zwar m glich Cumulus kataloge alter Programm Versionen in Cumulus7 1 zu importieren doch w rden damit auch s mtliche unbrauchbaren und schlecht verschlag worteten Datens tze bernommen werden Bildrecherchen in der neuen Datenbank w rden von Beginn an zu hnlich unbefriedigenden Ergeb nissen f hren wie im alten Cumulus Nach Abw gen der Vor und Nachteile wurde gemeinsam mit der Bildchefin und den Archivaren entschieden dass der Mehraufwand eines erneuten Einpflegens einer von vornherein fehlerhaften Datenbank vorzuziehen ist Die berarbeiteten Bildbest nde der alten Cumulus Datenbank werden von den alten Bilder Servern auf ein 100 GB gro es Segment des Cumulus Servers kopiert und von dort in die neue Datenbank eingepflegt 12 Bis die bernahme abgeschlossen ist bleiben die alten Bild Server aktiv und die Mitarbeiter erhalten ber Cumulus7 1 Zugang zum alten Katalog FVW September 2005 Der Transfer der QCM Bilder und die daraus ent standenen Probleme sind im Kapitel 6 Exkurs n her beschr
41. der Redaktion 3 Zur Erfassung verlagsinterner Begriffe dienten die f nf Publika tionen und ihre jeweiligen Ressorts Diese spiegeln sowohl die Begrifflichkeiten innerhalb des Verlages als auch deren Gewichtung und Beziehungen untereinander wider BizTravel Ressort Einkauf Planung Markt Produkt 4 Die nahe liegende Annahme Hilfe in der bestehenden Cumulus6 Bilddatenbank zu finden stellte sich als bersch tzt heraus Die alte Bilddatenbank verf gt weder ber einen bereitgestellten kontrol lierten Wortschatz noch ber eine durchdachte oder aussage kr ftige Kategoriestruktur Bild 3 An der bestehenden Bilddaten bank lie sich vielmehr erkennen wie wenig ein Datenbank programm wie Cumulus von Nutzen ist wenn es nicht mit einem Konzept versehen und an die bestehenden Bed rfnisse angepasst wird Die verschiedenen Wortsammlungen konnten nachdem sie zusammen gef hrt wurden einen ersten Eindruck zu dem bislang im Arbeitsprozess verwendeten Vokabular geben siehe Wortsammlung Anhang Ill 18 39 von 399 Kategorien BO Alle Kategorien Quellen Schlagw rter FVW September 2005 Categories Keywords Sources 01 Titel Inhalt Ola Aktuell Kommentare 02 Vertrieb 03 Veranstalter 03a Business Travel 04 Technologie 05 Counter 05a Counter Info 06 Management 09 Deutschland 10 Flug 11 See 12 Stra e Schiene 13 Hotel 14 Personalien 15 Destination Reports 16 Fachreporte
42. die Bilder wieder finden hier ist etwas Kreativit t gefragt Erschienen in Publikationen untereinander mit Komma getrennt die Ausgabe fvw 10_06 3_07 tt 1_07 Status Erst auf archiviert setzten wenn alles eingetragen werden konnte Dateiformat Automatisch nicht nderbar Format Asset Automatisch nicht nderbar Datengr e 88 Eidesstattliche Versicherung Ich versichere die vorliegende Arbeit selbst ndig ohne fremde Hilfe verfasst und keine anderen Quellen und Hilfsmittel als die angegebenen benutzt zu haben Die aus anderen Werken w rtlich entnommenen Stellen oder dem Sinn nach entlehnten Passagen sind durch Quellenangabe kenntlich gemacht Hamburg 11 01 2008
43. e die Redakteure sp ter bei einer Bild Suche verwenden um ein passendes Ergebnis zu erhalten Mit einem vor gegebenen kontrollierten Vokabular k nnte dem entgegengewirkt werden 2 Dabei ist zu beachten dass die verwendeten Mittel an die Arbeitsweise der 1 vergleiche Hellmann W u A Projektarbeit im Ausbildungsbereich Bibliothekswesen Information und Dokumentation S 14 18 2 vergleiche Gaus W Dokumentations und Ordnungslehre S 296 6 Redaktionen abgestimmt sein m ssen So sprechen gegen die Ver wendung eines ausf hrlichen Thesaurus bei der Schlagwortkontrolle zwei Gr nde Erstens sind die inhaltlichen Themen des Bildmaterials zu breit gef chert und variabel um in eine feste Form gegossen zu werden Zweitens ist Zeit in einer Redaktion der ausschlaggebende Faktor Durch den termingebundenen Arbeitsrhythmus wird vorzugsweise immer der schnellste Weg gew hlt Kein Fotoredakteur wird bei einer Bildrecherche in einem Thesaurus nachschlagen um seine Suche zu optimieren F r die Praxis muss ein Kompromiss gefunden werden zwischen einer zu starren Wortkontrolle und der g nzlich freien Schlagwortvergabe Im Idealfall sollte ein einheitlicher Wortschatz in Cumulus selbst hinterlegt werden um schnell zugreifbar zu sein Dieser Wortschatz muss nach tr glich erweiterbar sein um ihn bei Bedarf an das breite Themenspektrum des Bildmaterials anpassen zu k nnen Wichtig dabei ist dass nur wenigen Personen zum Beispiel den
44. e Felder verkn pfen Aktiviert amp Modul Feld OPI System Unterst tzung Notizen MPEG Filter Notizen EPS Filter Notizen FreeHand Filter Notizen Generischer Filter Notizen PDF Filter Notizen QuarkXPress Filter Notizen TIFF Filter Notizen EXIF Filter Notizen Deaktivieren ID Alle bereinstimmenden Felder von neu installierten Modulen automatisch aktivieren rMit folgenden zus tzlichen Feldern verkn pfen Aktiviert Modul Feld IPTC Filter Objektbeschreibung IPTC Filter Titel IPTC Filter berschrift Bild 14 Feldverkn pfungen des Feldes Notizen e0ne Feld hinzuf gen A Module E Felder rFeldeigenschaften Feldname Unbenannt Feldtyp Asset Referenz Audio Aufl sung Bild Bin r Boolesch Datengr e Datum Dezimalzahl Etikett Ganzzahl Lang L nge Liste Nur Datum Nur Zeitangabe Preview Annotation Text Wertung Information OK Abbrechen S 4 ZA Bild 15 Benutzerdefiniertes Feld einrichten 40 F r die aus den Kategorien ausgelagerten Bereiche Publikationen Geo graphie und Bildquelle werden wie folgt Felder angelegt Das Feld Bildquelle Um die Zuordnung der Bildquelle im Datensatz zu erm glichen wird ein Listenfeld erstellt In den Feldeigenschaften befindet sich ein Listeneditor in dem die verschiedenen Bildquellen bereitgestellt werden k nnen Dieses Feld soll f r Volltexts
45. e der Einstellungen werden f r eine Bilddatenbank und die Arbeitsanforderungen bei FVW nicht ben tigt und werden deshalb nicht im Detail besprochen Weitere Informationen sind im Benutzerhandbuch nachzulesen welches unter www canto de im Kundenbereich kostenlos heruntergeladen werden kann Im folgenden nur eine kurze bersicht dieser Einstellungen l In den Kategorie Ansichten Sets werden die Anzeigeoptionen des Kategoriebereichs festgelegt 2 Mit Hilfe der Asset Aktionen k nnen wiederkehrende Arbeitsabl ufe automatisiert werden Verschiedene Funktionen die immer wieder ausgef hrt werden sollen k nnen kombiniert und abgespeichert werden 3 In den Druckvorlagen werden bestimmte Druckeinstellungen ge speichert 4 Cumulus kann eine Vielzahl von Asset Beziehungen verwalten Zum Beispiel zur Versions Kontrolle von Layout Dokumenten Datensatzfilter helfen die verschiedenen Asset Verbindungen aufzul sen und bestimmte Assets anzuzeigen Zugriffsrechte Um allen Archivaren und Fotoredakteuren Zugriff auf die neue Datenbank zu geben muss f r jeden ein Nutzerprofil eingerichtet und die Zugriffsrechte erteilt werden Die Rechte in Cumulus folgen einem additiven Konzept was bedeutet dass ein neu eingerichteter Nutzer standardm ig keinerlei Rechte besitzt So soll verhindert werden dass versehentlich zu viele Rechte erteilt werden Die Benutzer werden in einem Cumuluskatalog User auf dem Systemserver verwaltet Die Einstellunge
46. edakteur und Publikationen einpflegt wei man sowohl an wen Problembilder zur ck gehen m ssen als auch in welchem Heft die Bilder erschienen sind Datens tze mit Informationen f llen Zum beschreiben der neu aufgenommenen Bilder l sst man Cumulus die Datens tze nach Status sortieren oder w hlt die Suchabfrage Status Neu zu finden in der Men leiste lings neben dem Quicksearch Feld Die unbeschriebenen Bilder werden in einer neuen Kollektion angezeigt und k nnen nun beschrieben werden Daf r wird mit einem Doppelklick auf das Bild das Asset Informations Fenster ge ffnet Die Informationen k nnen nun in die entsprechenden Felder eingetragen werden Die roten Pflichtfelder m ssen unbedingt ausgef llt werden um die Archivierung abschlie en zu k nnen siehe Regeln Bildarchivierung 85 F r das Pflichtfeld Kategorien k nnen im linken Bereich alle passenden Kategorien angew hlt Apfel Mausklick und dann komplett in den Datensatz gezogen werden Nach erfolgreichem Beschreiben wird der Status des Bildes auf archiviert gesetzt und der Datensatz geschlossen Problemf lle Sollte es bei einem Bild nicht m glich sein die Pflichtfelder auszuf llen da wichtige Informationen fehlen wird das Bild lila markiert rechter Mausklick bzw Mausklick ctrl Etikett zuordnen Wichtig bevor das Archivieren beendet werden kann m ssen die lila markierten Bilder in den Ordner Problemf lle gelegt und aus der Dat
47. egorien nachtr glich umbenannt oder innerhalb des Kategoriebaums verschoben ndert sich ber die interne Verkn pfung ebenso der Kategoriename bzw die Position in allen dieser Kategorie zugeh rigen Datens tzen Beim Archivieren der Probebilder in die Testdatenbank zeigt sich dass es mit der entworfenen Kategoriestruktur n tig ist aus jedem einzelnen der f nf Bereiche Publikationen Inhalt Tourismus Geographie und Bildquelle eine Kategorie zuzuf gen Dies gestaltet sich f r den Arbeitsablauf der Archivare trotz der Drag and Drop Funktion als zu umst ndlich Es zeigt sich weiter dass die entwickelte Kategoriestruktur im praktischen Ge brauch in dieser Form zu ausf hrlich ist und besser zusammengefasst werden sollte F r ein bersichtliches Arbeiten sollten die Kategorien Publikationen Geographie und Bildquelle die f r jedes Bild bestimmt werden m ssen in Form von Auswahllisten in den Datensatz ausgelagert werden Der Kategorie Entwurf wird derart abgewandelt dass von den f nf Kategoriebereichen nur noch Inhalt und Tourismus bestehen bleiben Bild 9 Bei n herer Betrachtung dieses neuen Entwurfs f llt auf dass bisher die von Cumulus bereitgestellte Kategorie Keywords nicht mit einbezogen wurde Sie kann zur weiteren logischen Strukturierung genutzt werden Im Gegensatz zum systematischen Kategorieteil sollte unter Keywords eine alphabetische Liste verschiedener Stichworte bereitgestellt werden die den Archivaren
48. egt 10 1 Das Produktionsarchiv bestehend aus den ver ffentlichten Bildern der letzten zwei Jahre wurde mit Hilfe des Content Management System dem Quark Content Manager QCM verwaltet Dieses Archiv umfasst ca 10 000 Bilddateien welche auf einem Bilder server abgelegt wurden F r das Langzeitarchiv bestehend aus etwa 31 000 Datens tzen wurden fr here Versionen von Cumulus zum Archivieren ver wendet Die Originalbilder liegen auf sechs verschiedenen Bild Servern sowie in einem externen CD Archiv Pers nliche Bildarchive der Redakteure diese privaten Samm lungen sind mit einfachen Ordnerstrukturen auf den jeweiligen Rechnern angelegt Neben einer fehlenden Zentralisierung der Archive birgt jedes der Einzel Archive spezielle Probleme Diese erschweren den reibungslosen Ablauf der Bildrecherche noch zus tzlich 1 Der QCM sollte als Redaktionssystem die Arbeitsabl ufe zwischen Redakteuren Fotoredakteuren und Grafikern erleichtern In einer Dateneingabemaske war es den Fotoedakteuren m glich die Bilder zu benennen Metadaten einzutragen und Hinweise f r den weiteren Arbeitsablauf zu vermerken Da das Programm grobe M ngel aufwies wurde es nach zwei Jahren Laufzeit aus dem Produktionsablauf herausgenommen Die Eingabemaske war nicht an die Anforderungen der Redaktionen angepasst die Schlagwort listen unangemessen und vermerkte Informationen gingen bei der Weiterleitung verloren Das gr te Prob
49. en 3 Erste Umsetzung 4 Testdatenbank und 5 Originaldatenbank Diese Kapitel folgen dem chronologischen Verlauf des Projektes bis zur endg ltigen Datenbank In jeder Entwicklungsstufe werden jeweils die vier Themenbereiche behandelt die bei der Konzeption der Bilddatenbank bearbeitet wurden Indexierung Struktur Technik und Anwendung Kapitel 6 beschreibt als Exkurs den Bildtransfer aus QCM in die neue Datenbank Im Schlussteil 7 Fazit werden die Ergebnisse zusammen gefasst der Erfolg des Projektes berpr ft und ein Ausblick auf die k nftige Arbeit mit dem Archiv gegeben 1 2 Bildarchive die Stiefkinder der Verlage Angesichts der steigenden Bedeutung von Pressebildern ist es ver wunderlich dass sich die wenigsten Redaktionen ein gut organisiertes Bildarchiv leisten Selbst in gro en Verlagen in deren Redaktionen t glich gro e Mengen von Bildmaterial eingehen wird erst langsam die Not wendigkeit einer nachhaltigen Bildarchivierung erkannt Bei der Bildrecherche hat es sich in Redaktionen bildlastiger Magazine und Illustrierten schon l nger durchgesetzt eine eigenst ndige Fotoredaktion zu unterhalten Auch bei Tageszeitungen und Fachzeitschriften ber nehmen immer fter Fotoredakteure die Beschaffung des Bildmaterials Bei der Archivierung der Bilder wird allerdings mangels Zeit und Zust ndigkeit oft improvisiert In vielen F llen werden die Bilder mit Hilfe einfacher Ordnerstrukturen auf Bilder Servern gespeicher
50. en Speicherort auf dem Bilderserver kopiert wird 1 vergleiche Canto Cumulus Administrationshandbuch S 43 24 Was zun chst komfortabel klingt birgt in der Praxis Probleme denn alle einkommenden Bilder werden vom System im selben Ordner auf dem Bilderserver abgelegt Bei mehreren hunderttausend Assets in einem Ord ner w rde die Rechengeschwindigkeit erheblich herabgesetzt Auch w rde sich bei einer solchen Bildmenge das System aufh ngen sobald der Ordner des zentralen Speicherorts ge ffnet werden m sste Die negative Erfahrung mit dem QCM hat gezeigt dass es wichtig ist die Originaldaten auch ohne spezielle Software handhaben zu k nnen Auf dem Bilderserver muss eine von Cumulus unabh ngige Struktur vorhanden sein um sich dort zurecht finden zu k nnen Die Entscheidung das automatische Speichern der Bilder zu deaktivieren bedeutet dass alle Bilder manuell von den Archivaren auf dem Server abgelegt werden m ssen Es muss eine bersichtliche Ordnerstruktur gefunden werden um diese Arbeit zu erleichtern und Fehler zu vermeiden F r den FVW Verlag bietet sich eine chronologische Struktur f r den Server an Die Mitarbeiter denken in Jahresabschnitten wissen grob in welchem Monat und welchem Jahr Bilder erschienen sind Diese Heran gehensweise sollte f r die Ordnung der Originalbilder auf dem Server genutzt werden und sich in der Ordnerstruktur widerspiegeln Um zu entscheiden wie fein eine chronologische Ein
51. enbank entfernt werden Dazu bitte einen Doppelklick auf die Kategorie Sources und in der Sortierung Etikett anw hlen Cumulus sortiert die Bilder nach Farben Es k nnen alle lila markierten Bilder mit der Shift Taste angew hlt werden Mit einem rechtem Mausklick bzw Mausklick ctrl und kopieren nach wird ein Auswahlfenster mit allen Verzeichnissen angezeigt ber Cumulus Problemf lle Redakteur kann der richtige Ordner angew hlt und mit Enter best tigt werden Zum Schluss bitte alle lila markierten Bilder anw hlen und in der Men leiste den Papierkorb und Datensatz und Asset l schen w hlen So soll verhindert werden dass unvollst ndig ausgef llte Datens tze in die Datenbank gelangen Sobald die Redakteure die fehlenden Bild Infos nachgetragen haben taucht das Bild wieder im Ordner Cumulus_Eingang auf und kann katalogisiert werden 86 Regeln Bildarchivierung F r die Beschreibung der Bilder sollen einige Standards gelten Feldname Anweisungen Verkn pfte iptc Felder Datensatzname wird vom Dateinamen Bildname bernommen nicht nderbar bitte kurz auf Rechtschreib und Formfehler berpr fen bei groben Fehlern als Problemfall markieren lila Etikett und sp ter l schen Miniatur Sollte richtig gedreht sein bei Seitenlage als Problemfall markieren lila Etikett und sp ter l schen Bildquelle Mit Hilfe der Angaben aus dem Feld Copyright Vermerk anw hlen Copyright Hier soll nur Name
52. erden 68 7 Fazit die Bew hrung im Alltag Nach sechsmonatiger Nutzungsdauer im Redaktionsbetrieb von FVW soll nun der Erfolg des neu strukturierten Bildarchivs berpr ft werden Bis zum jetzigen Zeitpunkt wurden ber 18 000 Datens tze in die neue Datenbank aufgenommen Es folgen die Ergebnisse des Projektes Empfehlungen zur Pflege der Datenbank sowie ein Ausblick auf die n chsten Erweiterungen des FVW Archivs 7 1 Datenbankpflege Auch ein noch so durchdachter Arbeitsablauf kann die gewissenhafte Mitarbeit und Pflege von Fotoredakteuren und Archivaren sowie die regel m ige Wartung durch einen Datenbank Administrator nicht ersetzten Sowohl Fotoredakteure als auch Archivare sind angehalten w hrend der Arbeit Verbesserungsw nsche und vorsch ge zu notieren die einmal pro Quartal in einer gemeinsamen Besprechung zusammengetragen werden sollen Au erdem sollen die Fotoredakteure bei ihren Bildrecherchen auf doppelte Datens tze achten deren Inhalte berpr fen und Dubletten eigenverantwortlich l schen 1 Dar ber hinaus muss periodisch gepr ft werden ob die Bilder noch aktuell sind ob die Datens tze korrekt und vollst ndig ausgef llt wurden oder Duplikate eingepflegt wurden Aufgrund des st ndigen Zeitmangels in den Redaktionen muss f r diese Arbeit ein Verantwortlicher bestimmt werden der regelm ig zum Beispiel eine Stunde pro Woche eine feste Zeit f r die Archiv Wartung aufbringt 2 1 vergleiche G
53. es Fotografen bzw Ansprechpartners aus welcher Quelle es stammt Agentur Fotograf Fotograf f r FVW Illustrator PR Privat Redakteur RoyaltyFree eventuell genauere Preisabsprachen wenn nicht offensichtlich dann ein Hinweis ob das Bild Honorarfrei oder pflichtig ist Ort Ort Stadt der Aufnahme Erstellungs Datum Datum der Aufnahme 84 Workflow Archiv Originalbilder auf dem Server ablegen Zu archivierende Bilder kommen im Ordner Cumulus_Eingang auf dem Cumulus Server an Jeder Fotoredakteur hat dort seinen eigenen Ordner in dem er seine Bilder ablegt Die Bilder sind nach Publikationen sortiert Es wird ein neuer Tagesordner in Cumulus angelegt Beispiel 2007 07 05 07 05 11 Die Bilder werden ausgew hlt gelb markiert und auf dem Cumulus Server in den aktuellen Archivordner verschoben Bilder in Cumulus katalogisieren Nun muss Cumulus aufgerufen werden Inder Men leiste w hlt man Assets katalogisieren Es erscheint ein Auswahlfenster mit allen Verzeichnissen ber Cumulus 2007 Monat Tag erreicht man die gelb markierten neuen Bilder Mit den Tasten Shift bzw Apfel k nnen die gelb markierten Bilder ausgew hlt werden Mit Enter beginnt das Katalogisieren Cumulus nimmt nun alle Bilder in die Datenbank auf und erstellt Datens tze Alle Bilder die neu in Cumulus aufgenommen werden haben automatisch den Status neu Tipp Wenn man Ordnerweise immer pro R
54. et sind und die Eigenschaften angepasst wurden k nnen die Datensatz Ansichten f r Archivare und Fotoredakteure zusammengestellt werden Im Bereich Kategoriefelder k nnen die Voreinstellungen von Cumulus beibehalten werden ohne sie weiter anzupassen 4 4 Anwendung Informationen sollen flie en F r eine effiziente Archivierung muss der Informationsfluss zwischen Redaktion und Archiv verbessert werden Das Problem besteht darin dass die Redakteure ber die Informationen verf gen die die Archivare zum Ein pflegen der Daten ben tigen Obwohl eine enge Zusammenarbeit unerl s slich ist herrscht in der Praxis leider wenig Verst ndnis f r die Aufgaben des jeweils anderen Arbeitsbereiches Um neue Standards festzulegen wird gemeinsam mit Fotoredaktion und Archiv besprochen welche Pro bleme bei der jetzigen Arbeitsweise bestehen und wie diese mit einer besseren Arbeitsteilung behoben werden k nnen 1 Ein Faktor der die Nerven beider Parteien sehr strapaziert ist dass durch telefonische Nachfragen seitens der Archivare der Arbeitsfluss in Redak tion und Archiv h ufig unterbrochen werden muss Um die Notwendigkeit zu verringern dass diese fehlenden Informationen nachtr glich bei den Redakteuren eingefordert werden m ssen sollen diese die IPTC Informa tionen der Bilder zuk nftig besser vorbereiten und beschriften Daf r werden Vorgaben der Bildbeschriftung festgelegt die auf die Feld Verkn pfungen zwischen IPTC Inform
55. fzubauen Im anschlie enden Schlussteil dieser Dokumentation sollen die Ergeb nisse und Schwierigkeiten besprochen werden die nach einem halben Jahr Nutzung festzustellen sind 66 6 Exkurs Bildtransfer aus QCM Nach Fertigstellung der Datenbank konnte damit begonnen werden die Bilddaten aus dem Quark Content Manager in den Katalog Cumulus zu transferieren Zwar wurde die bermittlung der Daten von einem externen Quark Techniker umgesetzt doch sah es dieser nicht in seinem Aufgaben bereich die beim Transfer entstandenen Probleme zu beheben Um die Bereitstellung der Datenbank erfolgreich abzuschlie en musste im Rahmen des Projektes eine M glichkeit gefunden werden die ca 1000 schadhaften Datens tze aus der Datenbank zu separieren ohne dabei Bildinformationen zu verlieren Aus diesem Grund soll die Probleml sung als Exkurs in diese Dokumentation mit aufgenommen werden Da die in QCM eingepflegten Metadaten nicht in die IPTC Informationen der Bilder zur ck geschrieben wurden konnten die Bilderbest nde nicht einfach wie die der alten Datenbank neu eingepflegt werden Auf diesem Weg w ren alle eingepflegten Bildinformationen verloren gegangen und die Bilder unbrauchbar geworden Um das zu verhindern musste von einem QCM Techniker in einer aufw ndigen und kostspieligen Prozedur ein Transfer Programm geschrieben werden Mit diesem Programm wurden die Bilder samt Metadaten per Abfrage aus QCM separiert die Originale a
56. g oder vergessen die Umbenennung Dabei bew hrt sich das System mit den Problemordnern Im Vergleich ist es doch angenehmer Bilder sofort zu beschriften als sie sp ter m hsam nacharbeiten zu m ssen Doch nicht zuletzt Dank dem unerm dlichen Einsatz der Bildchefin die mit Geduld immer wieder erkl rt und antreibt setzen sich die neuen Arbeitsweisen in den Fotoredaktionen langsam durch Was die Nutzung der Datenbank f r Bildrecherchen angeht ist das 70 Feedback der Redakteure sehr positiv Alle gew nschten Funktionen stehen zur Verf gung und im Gegensatz zum alten Cumulus k nnen alle angezeigten Bilder tats chlich verwendet werden und sind mit den n tigen Informationen versehen Die Archivare haben sich schnell an die neue Arbeitsweise gew hnt auch wenn das System mit Eingangs und Problemordner zun chst ungewohnt erschien Obwohl das manuelle Platzieren der Bilder auf dem Server zus tzliche Arbeit bedeutet war die Zeit die das bisherige Einpflegen ben tigte bald wieder erreicht Mittlerweile hat sich die Menge der t glich eingepflegten Daten sogar erh ht da durch die Zuordnung zu den verantwortlichen Fotoredakteuren Fragen zu den Bildern z gig gekl rt werden k nnen Es wird weniger Zeit mit dem Nach Recherchieren von Informationen verbracht und schlecht beschriebene Bilder zu den Re dakteuren zur ck geleitet Die Nutzung des Bereichs Keywords in der Kategoriestruktur stellte sich beim Beschriften als hilfreich
57. gt und ein Arbeitsablauf festgelegt Die Fotoredakteure sammeln ihr recherchiertes Bildmaterial auf dem Produktions Bilderserver beschriften und benennen die Bilder mit Fotostation oder Photoshop gem der Regeln Auf den eigenen Rechnern legen die Redakteure Sammelordner an in den diejenigen Bilder kopiert werden die den Standards entsprechen und archiviert werden sollen Im Sammelordner werden jeweils Unterordner angelegt in die die Bilder nach Publikationen sortiert solange abgelegt werden bis das Heft erschienen ist Auf dem Cumulus Server befindet sich ein Eingangsordner in dem alle Redakteure die zu archivierenden Bilder unter ihrem Namen ablegen sobald das Heft den Archivaren vorliegt Bild 28 Bei Fragen seitens der Archivare ist so der Ansprechpartner einsichtig e0e 2 TT46_07 gt CENT EIQ Onm 2007 oT O anare BA Fiegerjpo z F 2008 Christian 2 1147 07 7 Blue_Flag eps L Macintosh HD L Cumulus_Eingang F Foto Frei E T148_07 Brigitte Loehl jpg roblemfalle un 7 Heike B 1149 07 Friedt_Uwe jpg I QcM_2005 3 Judith gt T150 07 r amp Ragge_Tobias jpg 7 Claudia_Freie F QcM_2006 gt Stefan 1151 07 E sSteinbach_Jo JPG E Schreibtisch QcM_2007 stephaniemey f A Programme B Dokumente i Filme amp Musik ES Bilder 6 Objekte 603 99 GB verf gbar A Bild 28 Eingangsordner der Redakteure Die Archivare legen t glich einen mit Datum ver
58. h kriterien entsprechen Auf der linken Seite liegt der Kategoriebereich in dem Ober und Unterkategorien in einem Kategoriebaum eingerichtet werden k nnen Die h chste Kategorie der Hierarchie wird durch den angelegten Katalog repr sentiert Der Katalog ist die oberste Stufe der Sammlung sozusagen der Aktenschrank in dem die Kategorien die Schubladen darstellen Auf der n chsten Stufe ist jeder Katalog in drei Bereiche unterteilt Categories Keywords und Sources Diese mit einem Dollarzeichen gekennzeichneten Kategoriebereiche k nnen nicht umbenannt oder verschoben werden und dienen als vorgegebenes Ger st um die Organisation zu erleichtern Bild 2 1 Der Bereich Sources wird beim Katalogisieren automatisch vom System ausgef llt und spiegelt die Ordner und Verzeichnisstruktur wider an dem das Asset die Original Datei gespeichert ist Es entstehen Verzeichniskategorien 2 Der Bereich Keywords ist f r die Hinterlegung von Schlagw rtern vorgesehen und erleichtert durch eine Drag and Drop Funktion das Indexieren der Datens tze 3 F r eine individuelle Kategoriestruktur die auf die Anforderungen der Nutzer abgestimmt sein soll ist der Bereich Categories vorgesehen in den weitere Unterkategorien eingef gt werden k nnen 1 1 vergleiche Canto Cumulus Client Benutzerhandbuch S 14 26 8 Cumulus Datei Bearbeiten Ansicht Kategorie Kollektion Asset Fenster Hilfe 8 0 0 252 EBEBSBEIBBERR Inn eee99
59. hen Sie am h ufigsten Bilder 3 Archivieren Sie alle neu hereinkommenden Bilder Wenn ja wo Fragen zu Cumulus 4 Welche Suche benutzen Sie wenn Sie in Cumulus ein Bild suchen Quicksearch Erweiterte Suche ber die Kategorien ganz anders 5 Welche Probleme macht Ihnen die alte Cumulus Datenbank 6 Was funktioniert gut in Cumulus 7 Was sollte die neue Cumulus Datenbank unbedingt k nnen 8 Haben Sie noch andere Anmerkungen W nsche oder Ideen vielen Dank f r Ihre Zeit Liebe Gr e Sarah Queckenstedt 79 Afrika aircraft interior messe 05 aktuell 2x allgemein animateure 12fly Antarktika anzeigen architektur Asien asr ausbildung ausserdem Australien Ozeanien auto bahn 2x berlin berufe rund um reisen besser Buchen besser verkaufen betriebsrat Bildquelle BizTravel br cke b cher bus 2x business travel 3x clipper cruises Counter 2x counter info counter on tour 2x Counterlife crs expertengespr ch der reiseakademie 03 Destination destinations reports 2X diverses dry Eigenproduktion einblick einkauf amp planung 2X einmal im Leben essen amp trinken Europa fachreporte feature Ferienparks fernsehen 2x filme Finale Fit for Travel Fluggesellschaften 2x flugh fen flugh fen fluss flusskreuzfahrt 2x formel freizeit freizeitparks 2x freundlich FAA fw kongress 04 fiw kongress 06 few redakteure geld Geographie glossen 04
60. hre Berlin u a Springer Verlag 2005 Hellmann 1990 Hellmann Wolfgang Seeger Thomas u a Projektarbeit im Ausbildungsbereich Bibliothekswesen Information und Dokumentation Hannover AG AFE 1990 Maeck 1990 Maeck Horst Das zielbezogene Gespr ch D sseldorf VDI Verlag 1990 N rnberger 1993 N rnberger Albrecht Datenbanken und Recherche Remagen Rolandseck Verlag Rommerskirchen 1993 Journalismus amp Praxis 74 Glossar Asset Digitaler Verm genswert Allgemeiner Begriff f r jede Art von digitaler Mediendatei Bilder Pr sentationen Soundtclips Filme usw Asset Handling Set Satz von Einstellungen in Cumulus7 1 der die Handhabung von Assets beim Katalogisieren und beim Zugriff auf Assets festlegt Client Server Architektur Softwarekonfiguration durch die Benutzer auch Clients genannt im Netzwerk Zugriff auf eine server Anwendung anfordern Datensatz Katalogeintrag den Cumulus erstellt wenn ein Asset einem Katalog hinzugef gt wird In ihm werden die Informationen gespeichert die das Asset beschreiben Datensatz Ansichten Set Satz von Einstellungen in Cumulus7 1 der die verschiedenen Ansichten f r Datens tze festlegt Drag und Drop Funktion M glichkeit Objekte per Mausklick auf der Benutzeroberfl che zu bewegen EXIF Exchangeable Image File Format Standard zum Speichern von austauschbaren Bildinformationen speziell solche der bei der JPEG Komprimierung verwendet
61. ie folgt aussehen 20 Personen A Personen B Personen C Liste Liste Liste Liste Liste Liste Bild 4 Kategorie Entwurf Version 1 1 Unter Publikationen erscheinen die einzelnen Publikationen von FVW UrlaubPerfekt FVW Magazin TravelTalk und BizTravel Von der berlegung in einer n chsten Ebene auch noch alle Ressorts der Hefte aufzulisten wird schnell wieder abgesehen da diese f r die Redaktionen nicht relevant sind und sie die Kategorien unn tig verkomplizieren w rden Die Kategorie Inhalt soll Bild beschreibende Unterkategorien zu sammenfassen wie Architektur Fahrzeuge Naturaufnahmen Per sonen usw Diese Liste muss in einem n chsten Schritt sinnvoll erg nzt werden Hier soll auch der Themenbereich Verkehr auf 21 gefangen werden 3 Die Kategorie Tourismus soll die fachbezogenen Themen zusam menfassen Um st ndig vorkommende Firmennamen leichter zuordnen zu k nnen sollen die wichtigsten touristischen Anbieter wie Airlines Reedereien und Veranstalter verzeichnet sein Des weiteren das Bildmaterial der Touristik Fachmessen und der von FVW organisierten Veranstaltungen Events 4 In der Kategorie Geographie soll eine vollst ndige L nderliste zur Verf gung stehen 5 Die Kategorie Bildquelle erm glicht eine leichte Zuordnung zur Herkunft der Bilder M gliche Bildquellen sind Agentur Fotograf Fotograf f r FVW Illustrator PR Privat Redakteur und RoyaltyFree 3 3 Technik Cumu
62. ieben F r die neue Datenbank steht ein Bilder Server mit 800 GB Speicher kapazit t zur Verf gung Hier werden alle neu archivierten Assets zentral gespeichert Au er dem Segment f r die alten Bildbest nde stehen 700 GB f r die Cumulus7 1 Software Datenbankprozessor und Speicherung der Datens tze sowie der Ablage der Originalbilder zur Verf gung 2 4 Anwendung Meinungsfreiheit f r Mitarbeiter Bei der Planung einer Datenbank ist es unverzichtbar die Arbeitsabl ufe der einzelnen Mitarbeiter zu kennen und f r die Arbeit mit der neuen Datenbank neu zu koordinieren und zu optimieren Neben den u eren Faktoren wie technische und finanzielle Rahmenbedingungen m ssen die Bed rfnisse der Mitarbeiter einbezogen werden um die Funktionalit t der Datenbank zu sichern Die Nutzer der Cumulus Bilddatenbank bei FVW werden die Fotoredakteure der vier FVW Redaktionen sein sowie zwei Archivare die f r das Einpflegen der Bilddaten zust ndig sind Bei der Implementierung der Datenbank m ssen die Bed rfnisse dieser beiden Nutzergruppen als Ma stab dienen um einen reibungslosen Ablauf zwischen Bildrecherche und Bildarchivierung zu gew hrleisten Aufgrund des schlechten Zustands der alten Cumulus Datenbank wurde in j ngster Zeit das Archivieren des Bildmaterials weitgehend eingestellt Die Redakteure nutzten den QCM als Produktionsdatenbank in der lediglich die Bilder gespeichert wurden die in den Publikationen erschienen waren B
63. iederholen muss ihnen ein klarer Arbeits ablauf entgegengesetzt werden Da von au en auferlegte nderungen der eigenen Gewohnheiten von den Mitarbeitern zun chst als unangenehmer Mehraufwand empfunden werden sollte 1 eine Eingew hnungsphase stattfinden die schon beginnen sollte bevor die neue Datenbank in Benutzung geht 2 der vorgegebene Workflow so einfach und einleuchtend wie m glich gehalten werden 3 gen gend Kontrollpunkte eingebaut sein die ein Umgehen der Regeln verhindern 4 schnell ein Erfolgserlebnis f r die Mitarbeiter erm glicht werden um ein positives Feedback zu erzeugen Bei der Entwicklung der Datenbank werden die Archivare besonders in den Arbeitsprozess mit einbezogen da sie sich intensiv mit der Nutzung von Cumulus auseinander gesetzt haben und wertvolle Erfahrungen sowohl mit der Arbeitsweise des Verlages als auch mit dem Programm besitzen 15 2 5 Zusammenfassung In diesem Kapitel konnten durch eine Bestandsaufnahme der Grund voraussetzungen die ersten Schritte f r die Entwicklung der neuen Bildarchivierung geplant werden F r die Erstellung eines kontrollierten Wortschatzes der in der Kategoriestruktur von Cumulus hinterlegt werden soll m ssen relevante Begriffe zusammengetragen werden Das Bildmaterial konnte in die Bereiche Print Online und Marketing gegliedert werden F r die neue Bildarchivierung soll ein zentraler Server eingesetzt werden auf dem alle Originaldaten gespeichert
64. iert werden Auf Grundlage des Datenbankprogrammes Cumulus7 1 soll eine neue Datenbank erstellt werden die auf die Be d rfnisse des Verlages abgestimmt ist Das Archiv soll neben der Speicherung der Bilddaten auf andere Formate erweiterbar sein Das Bildmaterial der bestehenden Archive muss auf seine Relevanz berpr ft werden um die brauchbaren Teile langfristig in die neue Datenbank zu berf hren Um die Funktionalit t der eingerichteten Datenbank zu ge w hrleisten muss dar ber hinaus ein effizienter Arbeitsablauf f r Foto redakteure und Archivare erarbeitet werden Der Zeitrahmen des Projektes ist auf vier Monate angesetzt Drei Tage die Woche steht ein Arbeitsplatz mit Zugang zum Cumulus Server zur Verf gung sowie die Bildchefin der Print Redaktionen als Kontaktperson Supportleistungen der Firma Canto den Entwicklern von Cumulus sind nicht verf gbar 1 5 Canto Cumulus7 1 Workgroup Das Programm Cumulus der Firma Canto ist eine Digital Asset Management Software die an unterschiedliche Bed rfnisse anpassbar zur Speicherung und Verwaltung digitaler Informationen dient Dabei ist Cumulus daf r ausgelegt unterschiedlichste Dateiformate und deren Inhalte ob Bilder Filme Exceltabellen oder PowerPoint Pr sentationen mit Metadaten zu versehen und zentral abrufbar zu machen Je nachdem ob die Datenbank zur Workflow Kontrolle als Onlineshop System oder Bild datenbank genutzt werden soll kommen unterschiedliche Funktionen zum
65. ige grundlegende Einstel lungen f r die spezifische Anwendung als Bilddatenbank angepasst werden Beim Katalogisieren der Assets erstellt Cumulus f r jedes Bild einen Datensatz Durch Verkn pfungen zwischen Datensatz und Asset ist Cumulus in der Lage im Bild enthaltene Informationen auszulesen und in den Datensatz zu bernehmen Umgekehrt ebenso die im Datensatz erg nzten Eintr ge in das Bild zur ck zu schreiben Das hat den Vorteil dass im Datensatz eingetragene Informationen in den Bildinformationen selbst erhalten bleiben Welche Felder bereitgestellt und welche Informa tionen ausgelesen werden k nnen h ngt davon ab ob sie zuvor in den Katalogeinstellungen eingerichteten wurden Cumulus verf gt f r fast alle Dateiformate ber entsprechende Datensatz felder F r die Verwendung als Bilddatenbank sind nur bestimmte von Bedeutung Es werden f r viele Standardformate vorprogrammierte Module angeboten die dem Katalog automatisch die entsprechenden Metadaten 23 felder hinzuf gen und die Verkn pfungen zu den Bildinformationen der Assets herstellen So zum Beispiel neben den Filtern f r Bild Informationen MP3 Filter Open Document Format Filter oder PowerPoint Filter Ver kn pfungen zu diesen Dateiformaten sind f r eine reine Bilddatenbank berfl ssig und m ssen nicht eingerichtet werden Daf r muss der Katalog auf das Auslesen von IPTC und EXIF Informa tionen vorbereitet werden Das bedeutet dass dem Date
66. il mit mehr Zugriffsrechten einzurichten Bei vermehrter Nutzung von Asset Handling Sets und Asset Aktionen oder der Einrichtung weiterer Kataloge w rde neben dem Administrator eine Art Cumulus Betreuer ben tigt Dieser k nnte die praktischen Bereiche verwalten und den Nutzern die entsprechenden Module zur Verf gung stellen w hrend der Administrator eine eher technische berwachungs funktion wahrnehmen w rde 5 4 Anwendung Cumulus7 1 f r Dummies Beim Einpflegen der ersten Bildbest nde in die neue Datenbank wird festgestellt dass es trotz der neuen IPTC Beschriftungs Standards f r die Archivare oft schwierig ist alle Pflichtfelder mit Daten zu f llen Da fehlende Informationen erst festgestellt werden nachdem das Bild in der Datenbank aufgenommen und ein Datensatz erstellt worden ist muss eine Methode gefunden werden diese unvollst ndigen Datens tze sowie das Asset aus der Datenbank heraus und zur ck zu dem zust ndigen Redakteur zu bef rdern Gerade in der Anfangszeit wird dieses Problem h ufig vor kommen solange sich die Beschriftungs Standards bei den Redakteuren noch nicht durchgesetzt haben und altes unzureichend beschriebenes Bildmaterial eingepflegt werden muss In den Arbeitsabl ufen von Foto redakteuren und Archivaren muss also ebenfalls festgelegt werden wie mit 62 diesen Problembildern umgegangen wird F r diesen Zweck werden f r jeden Redakteur Eingangs und Problemordner auf dem Server angele
67. ild Informationen wurden von den Redakteuren selbst eingetragen und beschr nkten sich auf das N tigste um Zeit zu sparen Da haupts chlich die pers nlichen Bildarchive und der QCM zum Recherchieren von Bildmaterial genutzt wurde pflegten die Archivare nur noch vereinzelt neue 13 Bilder in die alte Cumulus Datenbank ein Es stellte sich gegen ber der Cumulus Software bei den Redakteuren wie auch den Archivaren eine gewisse berdr ssigkeit ein Bevor die neue Cumulus Datenbank erfolg reich in den Arbeitsablauf integriert werden kann sollte dieser berdruss abgebaut werden Um einen besseren Einblick in die Arbeitsweise der Redakteure zu erhalten und eine erneute Auseinandersetzung mit dem Cumulus Programm anzuschieben soll eine kurze E Mail Befragung helfen die Hoffnungen und Bef rchtungen der Fotoredakteure aufzudecken 1 siehe E Mail Befragung der Mitarbeiter Anhang Il Von den neun befragten Fotoredakteuren gaben sechs ein Feedback zu ihrer Arbeitsweise und beantworteten einige der gestellten Fragen F r eine Befragung per E Mail ein recht gutes Ergebnis Zusammenfassend kann aus den Antworten geschlossen werden dass die Fotoredakteure bei FVW nach hnlichen Mustern arbeiten 1 Bei der Bildrecherche nutzen die Redakteure meist honorarfreies Pressematerial Allgemeine Bildmotive werden bei Bildagenturen bestellt Bei Messen und FVW Veranstaltungen werden externe oder verlagseigene Fotografen engagiert um diese z
68. ilder und erstellt f r jedes einen Datensatz mit dem Status neu Mit der Suchabfrage Status neu werden alle unbeschriebenen Datens tze angezeigt Bild 30 Asset Fenster Hilfe ffnen Speichern Speichern als Katalog aus Kollektion entfernen Datens tze suchen Alle Datens tze anzeigen Datens tze per gespeicherter Suchabfrage finden status neu ui Weitere Suchoptionen gt Datensatz aus Kollektion entfernen FW Bild 30 Suchabfrage Status neu 64 Wird beim Beschriften eines Datensatzes festgestellt dass nicht gen gend Informationen vorhanden sind wird das Bild in den Problemordner des zust ndigen Redakteurs kopiert Bild 31 und der Datensatz sowie das Asset aus der Datenbank gel scht e0 Heike lt gt A 3 3 m Qa y Netzwerk 3 2007 gt Andre WO Preisverlei 048 jpg 7 2008 L Christian I RDA Mes gangl jpg pe Macintosh HD J Foto_Frei WM RDA Mes gang2 jpg 3 QCM_2005 3 Claudia_Freie F QCM_2006 BEE Schreibtisch I QCM_2007 stephaniemey F A Programme RB Dokumente F QCM L Stefan E Rolli_Rollfeld jpg r j Cumulus_Eingang I Problemf lle i RDA Mes gang3 jpg r r t amp Musik j Bilder 5 Objekte 603 99 GB verf gbar B Bild 31 Problemordner der Redakteure Die Redakteure sind angehalten ihre Problemordner regelm ig zu ber pr fen und die fehlende Informationen in den
69. ionen den Nutzern angezeigt werden sollen Von den zur Auswahl stehenden Ansichtsm glichkeiten werden von den FVW Mitarbeitern haupts chlich die Miniatur Ansicht und das Asset Informationsfenster genutzt Es muss bestimmt werden welche Felder der Datens tze den Archivaren und Fotoredakteuren angezeigt werden sollen Weiter l sst sich hier die angezeigte Reihenfolge die Feldgr e und der Schrifttyp bestimmen 1 Bild 18 1 vergleiche Canto Cumulus Client Benutzerhandbuch S 132 46 e0e Einstellungen cumulus hamburg fvw de Set Archivierung Duplizieren Umbenennen L schen Als Standard setzen gu Benutzereinstellungen rIn der Liste angezeigte Felder Feldname I Typ I Schriftart Gr e 7 Miniaturansicht Datensatzname Text Lucida Grande 10 Miniatur Bild Lucida Grande 10 E Copyright Vermerk Text Lucida Grande 10 ss Preisabsprachen Text Lucida Grande 10 E Menue Bildquelle Liste Lucida Grande 10 amp Mare Honorar Liste Lucida Grande 10 Kategorie Ansichten Sets B Land Liste Lucida Grande 10 3 Infoansicht IPTC Ort Text Lucida Grande 10 IPTC Datum Datum Lucida Grande 10 ER h Kategorien Text Lucida Grande 10 Asset Handling Sets Notizen Text Lucida Grande 10 Schlagw rter Text Lucida Grande 10 Oo erschienen in Text Lucida Grande 10 Status Liste Lucida
70. ir Charter Market Air Maritime Seereisen Airtours Aldiana Alltours Ameropa Reisen ATT Touristik Attika Reisen Bentour International Reisen Berge amp Meer Touristik Big X Tra Touristik Canusa Touristik Center Parcs Club M diterran e CRD Canada Reisedienst Cuendet Dansommer DER Deutsches Reiseb ro Dertour Deutsche Touring Gesellschaft Dr Tigges First Choice FTI Gebeco GTI Travel Hafermann Reisen Ikarus Tours vyr srrvrvvvrvvrvyvvrvvvvryrryryvrysrrYIsYrYrYrVY Bild 10 Schlagwortliste des Bereichs Veranstalter Detail Betrachtet man daraufhin die verbliebenen Kategorien zeigt sich dass nur noch inhaltliche Bild beschreibende Begriffe brig bleiben Auf die dritte Hierarchieebene die zur Gliederung der Kategorien gedacht war kann nun verzichtet werden Dadurch gewinnt die Kategoriestruktur an Klarheit Bild 11 35 Bild 11 Kategorie Entwurf Version 3 4 3 Technik Cumulus muss sich anpassen Bevor die Datensatzmasken f r die Nutzer eingerichtet werden k nnen m ssen in den Katalogeinstellungen die Datensatzfelder vorbereitet und die Einstellungen angepasst werden In den Katalogeinstellungen k nnen Allgemeine Einstellungen vorgenom men sowie die Datensatz und Kategoriefelder angepasst werden 1 Bild 12 Von einer Datenbank Spiegelung wird abgesehen 1 vergleiche Canto Cumulus Administrationshandbuch S 27 36 e0 e Einstellungen cumulus hamburg fvw de
71. lem entstand dadurch dass die mit QCM eingetragenen Metadaten nicht in die IPTC Daten der Originalbilder zur ck geschrieben wurden Ohne die Software des QCM sind die eingepflegten Metadaten der Bilder nicht mehr nutzbar Die fr here Programmversion Cumulus6 unterscheidet sich nur geringf gig von der neuen Version Allerdings wurde diese Daten bank ohne System mit Bildmaterial gef llt und schlecht gepflegt Die Datenbank ist nahezu unbrauchbar f r die Recherche von Bild 11 material Auch hier ist wie beim QCM das Problem die fehlende Implementierung Es wurde keine treffende Kategoriestruktur eingerichtet die Eingabemaske und die Funktionen nicht an die Nutzer angepasst und die Daten nicht gewissenhaft verschlag wortet Durch nachtr gliches Verschieben der Originaldaten verweisen die Datens tze zus tzlich in den meisten F llen nicht mehr auf ihr Original und wurden zu blinden Datens tzen die die Datenbank verstopfen 3 Die pers nlichen Bildarchive sind nicht f r die Allgemeinheit zug nglich und erschlie en sich in ihrer Strukturierung meist nur ihrem Besitzer Dort gespeicherte Bilder k nnen nicht zentral gesucht werden und sind so nur bedingt verf gbar Sobald die Cumulus7 Datenbank bereit ist Bilder aufzunehmen sollen die beschriebenen Bildarchive aufgel st und die brauchbaren Teile in die neue Datenbank bernommen werden Die bernahme der privaten Bildarchive in die neue Datenbank stellt kein Pro
72. lemen mit den Servern und erschwerten die Orientierung beim Umgang der Bilddateien Sobald die Bilder von den Fotoredakteuren in den Produktionsablauf oder die Archivierung weitergegeben werden m ssen sie mit einfachen aussagekr ftigen Namen versehen worden sein Die Regel ist dabei dass der Name h chstens 15 Zeichen lang sein und au er Unterstrich _ und Bindestrich keine Sonderzeichen beinhalten darf 1 Diese Standards treten sofort in Kraft Dem entsprechend vorbereitete Bilder die archiviert werden sollen werden von den Redakteuren bis zur Fertigstellung der neuen Datenbank auf den eigenen Rechnern gesammelt siehe Workflow Bildredaktion Anhang IV 1 vergleiche Canto Cumulus Administrationshandbuch S 17 27 Die alte Cumulus Datenbank wird in einer l ngeren bergangsphase parallel zur neuen existieren bis die relevanten und den Standards entsprechenden Bilder bernommen worden sind Solange sich die neue Datenbank noch im Aufbau befindet k nnen die Archivare die Zeit nutzen die alte Bild Datenbank von blinden Datens tzen und Dubletten zu bereinigen Die Menge der Datens tze kann dadurch erheblich reduziert und bersicht ber die tats chlichen Bildbest nde gewonnen werden Dies soll in folgenden Schritten erfolgen 1 In der Kategorie Sources lassen sich die angegebenen Speicher orte der Originalbilder einsehen Da einige der dort verzeichneten Server nicht mehr existieren k nnen all jene Datens tze dere
73. lus lernt Bilder zu ordnen Die Benutzeroberfl che von Cumulus erm glicht es die Erstellung einer neuen Datenbank und die Implementierung der Einstellungen von einem Client aus vorzunehmen Als Administrator angemeldet wird eine Ver bindung zum Cumulus Server hergestellt Im Fenster Katalogzugriff erh lt man eine Auswahl aller existierenden Kataloge sowie die Option neuer Katalog Bild 5 Sobald ein Katalog erstellt wurde legt das Programm eine Katalogdatei ccf auf dem Server an in dem alle zugeh rigen Informationen abgelegt werden Hier wird die Kategoriestruktur des Katalogs gespeichert die inter nen Verkn pfungen sowie die eigentlichen Datens tze der einzelnen Bilder mit den zugeh rigen Metadaten Um sich an einem praktischen Beispiel mit den Cumulus Funktionen ver traut zu machen und die Auswirkungen verschiedener Einstellungen zu berpr fen wird der Testkatalog Cumulus forever erstellt 22 Katalogzugriff Kataloge Kollektionen Katalog ausw hlen SUsers Neuer Katalog Cumulus forever me Cumulus lt gt Hinzufi FVW September 2005 en Niedecken Medien Datenbank Te Entfernen Wiederherstellen Einstellungen des ausgew hlten Katalogs v Mitbenutzung zulassen _ Im Internet ver ffentlichen I 1a ner In neuem Kollektionsfenster ffnen Bild 5 Fenster Katalogzugriff Bevor mit dem Anlegen einer Kategoriestruktur und dem Archivieren einiger Testbilder begonnen wird sollten ein
74. ml sung entstehen als zu Beginn vermeintlich eingespart werden konnten Da ein Ende der steigenden Informations und Datenflut auch in den n chsten Jahren nicht in Sicht ist sollten Firmen fr hzeitig Konzepte f r ihre Datenverwaltung und speicherung entwickeln Gerade im Bereich Presse sollte ein Umdenken stattfinden und erkannt werden welch gro e Erleichterung eine gute Bildarchivierung f r den t glichen Produktions ablauf bedeutet 7 6 Pers nlicher Ausblick Nachdem sich die Neustrukturierung des Bildarchivs in den Print Redaktionen bew hrt hat freut es mich dass FVW mir die Verantwortung f r das n chste Projekt ebenfalls bertragen hat Neben meinen bestehenden Aufgaben als Datenbank Administratorin werde ich mich in den folgenden Monaten um die Erweiterung des Archivs um einen Online Katalog k mmern Ich m chte dem FVW Verlag an dieser Stelle f r sein Vertrauen danken und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit 73 Quellen Canto 2006 Canto Cumulus7 Workgroup 1 Adminstrationshandbuch http www canto de quick_links customer_resources customer_resources_ docu php Abruf 01 02 2007 Canto 2006 Canto Cumulus7 Workgroup 1 Client Benutzerhandbuch http www canto de quick_links customer_resources customer_resources_ docu php Abruf 01 02 2007 FVW Mediengruppe 2007 Webseite des Verlages FVW Mediengruppe www fvw mediengruppe de Abruf 10 2007 Gaus 2005 Gaus Wilhelm Dokumentations und Ordnungsle
75. n Referenzen auf diese Phantomserver verweisen gel scht werden 2 Mit der erweiterten Suche k nnen Bildern mit geringer Aufl sung selektiert und gel scht werden 3 Die verbleibenden Datens tze m ssen einzeln durchgesehen doppelte und unbeschriftete Datens tze zusammengefasst und gel scht werden Bis die Bilder der CD Archive ebenfalls auf dem zentralen Server abge speichert und in die neue Datenbank eingepflegt worden sind verbleiben ihre Datens tze vorerst in der Datenbank 28 3 5 Zusammefassung Die erstellte Wortsammlung konnte in vier Themenbereiche gegliedert werden die das Bildmaterial bei FVW gut zusammenfassen Erg nzt durch weitere Anregungen aus der Fotoredaktion wurden Kategorien entworfen und hierarchisch gegliedert Dieser erste Kategorie Entwurf soll im n chsten Schritt in eine Testdatenbank eingef gt und in praktischer Anwendung auf seine Funktionalit t berpr ft werden Nach dem korrekten Vorbereiten des Test Katalogs kann nun die entwickelte Kategoriestruktur angelegt und in der Praxis berpr ft werden Auf dem Cumulus Server wurde eine chronologische Ordnerstruktur angelegt in die die Archivare die Originalbilder vor dem Katalogisieren ablegen Es wurden Standards f r die Bildselekion und Dateibenennung festgelegt nach denen die Fotoredakteure ab sofort ihr einkommendes Bildmaterial bearbeiten Es wurden die blinden Datens tze aus der alten Cumulus Datenbank entfernt sodass das
76. n lassen sich ber eine Server Konsole mit Hilfe des User Managers vornehmen 1 Bild 26 1 vergleiche Canto Cumulus Administrationshandbuch S 72 81 57 Elserver Konsole z ioj x Server Aktionen E iocanost ij Aktivt ts Monitor E Backup Manager E Log Manager El 5 Remote Admin Benutzer i User Manager Benutzer Auflistung der Benutzer Sie k nnen neue Benutzer hinzuf gen oder die Beschreibung vorhandener Benutzer bearbeiten T Login Aktiv Login Ablaufdatum 02 01 2006 02 01 2006 02 01 2006 02 01 2008 FA f Bearbeiten Erstellen Dupiizieren L schen Bild 26 User Manager Quelle Cumulus7 1 Addministrationshandbuch S 73 In den Monaten seit die neue Cumulusdatenbank in Benutzung ist stellten sich leider schon erste Softwareprobleme ein Ein aktuelles Problem mit der Cumulus Software konnte bisher weder von den FVW Technikern noch von einem Cumulus Berater gel st werden Der User Manager der die Benutzer und ihre Zugriffsrechte verwaltet zeigt diese nicht mehr an Momentan ist es weder m glich neue Nutzer einzurichten noch die Zugriffsrechte der bestehenden einzusehen Um diesen Fehler zu beheben denn es handelt sich hierbei um einen Softwarefehler ist der Verlag auf den technischen Support von Canto angewiesen Die Kosten einer einmaligen Nutzung des Supports w rden sich auf 300 eines Jahresvertrages auf 1000 belaufen A
77. ndern Derorspienen T Benutzer kann sein Kennwort nicht ndern I Kennwort luft niemals aus CE Er Bild 27 Benutzer Eigenschaften Quelle Cumulus7 1 Addministrationshandbuch 5 75 59 Katalogzugriff Hier wird bestimmt auf welche Kataloge berhaupt zugegriffen werden kann Solange der Katalog der alten Cumulus Datenbank parallel zur neuen nutzbar sein soll wird den Archivaren und den Fotoredakteuren Zugriff auf den neuen Katalog Cumulus7 sowie den alten FVW September 2005 gew hrt Die im folgenden eingestellten Applikations Rechte be ziehen sich auf die Kataloge auf die Zugriff gew hrt wurde Alle ben tigten Cumulus Funktionen m ssen sowohl f r das Standardprofil der Archivare als auch f r das der Fotoredakteure freigeschaltet werden Applikations Rechte Sie bestimmen die allgemeinen Rechte des Nutzer bez glich der Kataloge Datens tze Kategorien und Assets Standardprofil Archivar Die Archivare erhalten das Recht die freigeschalteten Kataloge nach dem Verbinden mit dem Cumulus Server zu ffnen Sie erhalten das Recht Datens tze anzusehen zu erstellen zu ndern und zu l schen Die Kategorien d rfen sie ansehen erstellen und ndern aber auf eigenen Wunsch nicht l schen Sie haben das Recht die Originalbilder zu l schen und zu bewegen Standardprofil Redakteur Die Fotoredakteure erhalten das Recht die freigeschalteten Kataloge nach dem Verbinden mit dem Cumulus Server zu ffnen Sie erhalten
78. ngepasst wer den muss Dabei ist zu beachten dass dies in zwei Schritten erfolgen Muss Zun chst m ssen in den Katalogeinstellungen alle Felder angelegt werden die eventuell vorhandene Bildinformationen beim Katalogisieren auslesen ebenso wie solche die f r den Arbeitsablauf der Archivare und Foto redakteure n tig sind Hier werden die funktionalen Eigenschaften und Verkn pfungen bestimmt In einem zweiten Schritt kann aus den an 30 gelegten Datensatzfeldern im Bereich Datensatz Ansichten die eigentliche Datensatzmaske eingerichtet und optisch angepasst werden Es k nnen auf der Grundlage der eingerichteten Datenfelder verschiedene Datensatz Ansichten zur Verf gung gestellt werden Bei der Arbeit mit dem Testkatalog zeigt sich dass es sinnvoll ist zwei verschiedene Datensatz Ansichten zu erstellen Eine f r die Fotoredakteure um die Bildinforma tionen abzurufen die zweite f r die Archivare zur Archivierung der Daten In mehreren Arbeitsgespr chen und Probedurchl ufen mit Archivaren und Redakteuren konnte ein berblick ber die Anforderungen der Nutzer an die Datensatz Ansicht gewonnen werden F r die Fotoredakteure dient die Datensatz Ansicht als Informationsfenster Sie m ssen bei ihrer Recherche schnell auf einen Blick Auskunft ber die Verwendbarkeit des Bildes erhalten Die wichtigste Information ist f r sie dabei die Bild Miniatur Mit Hilfe dieser Miniatur kann ein schneller ber blick ber das vorh
79. nsatz die ent sprechenden IPTC und EXIF Felder hinzugef gt werden Ebenso die entsprechenden Verkn pfungen zu den Bilddaten die beim Katalogisieren ausgelesen werden Da die Verwendung von Cumulus als Bilddatenbank auch zu den Standardverwendungen geh rt bietet das Programm entsprechende Module an Dies geschieht ber die Men leiste mit Datei Administration Katalog auf IPTC und EXIF vorbereiten 1 Bild 6 E Cumulus BEI Bearbeiten Ansicht Kategorie Kollektion Asset Fenster Hilfe Katalog ffnen 80 Zum Server verbinden tO Zuletzt ge ffnete Kataloge gt Schlie en w Speichern 35S Assets katalogisieren B Datensatz aktualisieren gt Asset Referenz aktualisieren Importieren gt Exportieren Druckereinrichtung Drucken Administration Sicherungskopie Katalog konvertieren Katalog migrieren Katalog vorbereiten F r IPTC Als Standard setzen F r EXIF Werkseinstellungen wiederherstellen F r XMP Neue leere Kopie Komprimieren Wiederherstellen Gel schte Datens tze wiederherstellen Kennwort ndern Sprache der Anwendung umschalten Server Konsole WPP ICP 3 0 Trigger konvertieren Bild 6 Men Katalog auf IPTC vorbereiten Ein weiterer wichtiger Punkt der vorbereitenden Einstellungen ist die Frage ob beim Katalogisieren mit einem zentralen Speicherort gearbeitet werden soll Dies bedeutet dass ein Bild automatisch an den vorher bestimmten Ort den zentral
80. r Print Redaktionen ist das Fachmagazin FVW Fremden Verkehrs Wirtschaft das sich an Mitarbeiter der Reisebranche richtet In den letzten Jahren kamen die Fachtitel TravelTalk und BizTravel hinzu sowie ein Publikumstitel das Reisemagazin Urlaub Perfekt Einmal j hrlich bringt FVW ein Branchenverzeichnis mit 3000 Adressen und Kontakten der Branche heraus den TID siehe Mediadaten Anhang Neben dem Printbereich arbeiten Online Redaktionen an den Webauftritten der einzelnen Ausgaben In Zukunft m chte FVW die Online Pr senz weiter ausbauen um die Serviceleistung und Interaktion zu erh hen Dies nahm die Verlagsleitung zum Anlass die aktuelle Bildarchivierung neu zu berdenken Zuk nftig wird nicht nur mehr Bildmaterial aus den Online Redaktionen archiviert werden m ssen sondern auch Film und Audio dateien die im Web pr sentiert werden sollen In den letzten Jahren wurden verschiedene Systeme verwendet um die Bilddaten des Verlages zu archivieren Doch der Einsatz von Datenbank programmen allein bietet noch keine Garantie f r eine nachhaltige Bild archivierung Da weder ausreichend Zeit noch finanzielle Mittel in die Einrichtung gesteckt wurde f hrten die Bem hungen ein funktionales System zu finden zu keinem befriedigenden Ergebnis 1 vergleiche N rnberger A Datenbanken und Recherche S 79 80 3 1 4 Auftragskl rung In dem hier beschriebenen Projekt soll die Bildarchivierung der FVW Redaktionen optim
81. r zugeordnet werden Dies war bei etwa ca 1000 Bildern der Fall deren Datens tze ohne Ver bindung zum Original im Katalog gespeichert wurden Die fehlerhaften Datens tze k nnen nicht einfach gel scht und die Bilder neu eingepflegt werden da die Metadaten mit den Datens tzen ver schwinden w rden In einer arbeitsintensiven Prozedur m ssen die Bilder au erhalb von Cumulus mit Hilfe von Fotostation mit den Metadaten neu beschrieben werden Daf r muss f r jedes Bild der passende Datensatz aufgerufen und die Informationen in die IPTC Felder des Bildes bertragen werden Erst wenn in den IPTC Informationen die wichtigsten Metadaten enthalten sind k nnen die Bilder neu katalogisiert und archiviert werden Bis daf r Zeit gefunden werden kann m ssen die Bilder sowie ihre Daten s tze separiert werden um die Funktionalit t der Datenbank nicht zu beeintr chtigen Zu diesem Zweck wurde eine Suchabfrage durchgef hrt bei der Cumulus alle Referenzen der Datens tze berpr ft Diejenigen Datens tze ohne Verbindung zu ihrem Asset wurden herausgefiltert und der f r diesen Zweck eingerichteten Kategorie Fehler zugeordnet Die zugeh rigen Bilder auf dem Server wurden ebenfalls separiert und in den Problemf lle Ordner unter QCM abgelegt Bild 31 Von hier aus k nnen die Bilder neu beschriftet und katalogisiert werden und sobald dies geschehen ist k nnen auch die in der Kategorie Fehler gesammelten defekten Datens tze gel scht w
82. rden Daf r wird wieder ein Listenfeld erstellt Da es sich um eine sehr umfassende Liste handelt kann diese jedoch nicht im Listeneditor von Hand einge geben werden Die im Verlag verwendete L nderliste wird als Text dokument txt abgespeichert und kann ber die Men leiste mit Datei Importieren aus TexV CSV Datei in das Datensatzfeld bertragen werden Das Feld wird f r Volltextsuche und Sortierung indiziert als Pflichtfeld ausgewiesen und ist anders als das Feld IPTC Ort nicht mit den Bildinformationen verkn pft Das Feld Honorar Um auf den ersten Blick zu sehen ob ein Bild honorarfrei oder pflichtig ist wird auf Wunsch der Fotoredakteure ein weiteres Feld erstellt Das Feld Honorar ist ebenfalls ein Listenfeld Es ben tigt nur die Auswahlpunkte honorarfrei und honorarpflichtig die im Listeneditor eingegeben werden Es ist f r Volltextsuche und Sortierung indiziert ein Pflichtfeld und besitzt keine Verkn pfungen Das Feld Status Wie im Kapitel 4 1 Indexierung erw hnt m ssen die Archivare archivierte von neuen Datens tzen separieren k nnen Wie das Feld Honorar be n tigt das Listenfeld Status nur zwei Varianten archiviert und neu Auch dieses ist f r Volltextsuche und Sortierung indiziert ein Pflichtfeld und besitzt keine Verkn pfungen da der Status nicht f r den Bildinhalt relevant ist sondern allein die Arbeitsweise der Archivare unterst tzt 42 Nachdem alle erw nschten Felder eingericht
83. sehenen Ordner auf dem Cumulus Server an in den sie die Bilder aus den Eingangsordnern der Redakteure manuell verschieben und katalogisieren Bild 29 63 2 07 12 06 N k 07 05 ozr 2ro3 gt Abbau03 JPG ER 3 07 05Mai gt 07 12 04 e Abbau06JPG E Macintosh HD O 07 06 gt 07 12 05 gt Abbau09JPG T B 07 07 EB Abbau12JPG e Cumulu T 07 08 07 12 10 gt Abbaul8JPG F w 07109 07 12 11 gt DD Abbau20 JPG F ans se Claudia_Frei 07 10 Q 07 12 12 gt Abbau22JPG 07 11 gt 07 12 13 gt Abbau31JPG HE Schreibtisch 2 07 12 07 12 14 gt Abbau34 JPG B 07 12 17 gt Allgemein JPG stephaniem 07 12 18 gt E Bannero2 JPG 07 12 18 AE gt Bewegung001JPG A Programme 07 12 19 AE Biz_Tools06 JPG Biz_Tools10 JPG B Dokumente fal EA 8 B Biz_Tools04 JPG ka A EA f Fme Biz_Tools13 JPG P BizProgrammO1 JPG amp Musik BizTravel_Stand09 JPG BizTravel_Stand10 JPG N Bilder 1 U 1i U 19 Objekte 603 99 GB verf gbar BI Bild 29 Tagesordner Nun wird Cumulus aufgerufen Aktiviert man Assets katalogisieren er scheint ein Auswahlfenster in dem das aktuelle Verzeichnis und darin die neuen Bilder ausgew hlt werden k nnen Mit Enter wird der Katalo gisierungsvorgang gestartet Cumulus katalogisiert die B
84. t ohne dass sie verschlag wortet oder mit Metadaten versehen werden Das recherchierte Bildmaterial wird chronologisch nach Ausgaben oder grob thematisch sortiert und verbleibt nachdem eine Auswahl in den Produktionsablauf weitergegeben wurde auf dem Server Die Orientierung auf den Bilder Servern erfolgt danach dem Ich glaube es war im Ordner Soundso Prinzip wodurch eine hohe personelle Abh ngigkeit beim Wiederfinden der Daten entsteht Dieses System kann nur funktionieren solange die Mitarbeiter zur Verf gung stehen die die Bilder abgelegt haben Dies f hrt zunehmend zu Schwierigkeiten da mit der Digitalisierung von Bilddaten in Agenturen und Redaktionen der Austausch gro er Bildmengen sehr schnell und komfortabel m glich ist F r die rasant steigende Menge des Bildmaterials reichen die existierenden Ordnungssysteme nicht mehr aus Weil die Umstellung zur digitalen Datenspeicherung w hrend des laufenden Betriebes vonstatten gehen musste wurden die gewachsenen Strukturen in den Redaktionen kaum den neuen Bed rfnissen angepasst 1 1 3 Die FVW Mediengruppe Die FVW Mediengruppe ist einer der f hrenden Verlage touristischer Medien in Deutschland Er ist ein mittelst ndisches Unternehmen mit 130 Mitarbeitern deren vier Redaktionen zentral in Hamburg sitzen Au er dem Herausgabe der vier Publikationen organisiert die FVW Mediengruppe Touristik Messen und verschiedene Workshops f r Expedienten Das Hauptprodukt de
85. teilung sein sollte wird die Menge der pro Monat eingepflegten Bilder berschlagen Aufgrund der Erfahrung der Archivare kann davon ausgegangen werden dass bei fl s siger Arbeit ca drei Minuten pro Bild ben tigt werden um den Datensatz zu f llen Ein Archivar schafft demnach beim Archivieren pro Tag zwischen 150 und 200 Bilder Gerechnet mit 22 Arbeitstagen w rde pro Monat die nicht unbetr chtliche Menge von 3300 bis 4400 Bilder zusammenkommen In Absprache mit den Archivaren erscheint das Anlegen von Tagesordnern am sinnvollsten Die Struktur auf dem Server wird auf Jahr Monat und Tag festgelegt Bild 7 So ist die Bildmenge innerhalb der Ordner auf weniger als zweihundert Bilder begrenzt und da im laufenden Betrieb das Erschei nen eines Heftes und das Archivieren der zugeh rigen Bilder zeitnah erfolgen werden ist eine zus tzliche Orientierung gew hrleistet 25 Neben den Jahresordnern in denen die aktuellen Bilder eingepflegt werden wird es drei Ordner mit den aus QCM transferierten Bildern geben Diese werden nach Jahren geordnet aus dem QCM extrahiert und auf dem neuen Bilderservrer in den Ordnern QCM_2005 QCM_2006 und QCM_2007 abgelegt Innerhalb dieser Ordner werden sich mehrere tau send Bilder befinden Leider war beim Transfer der Bilder keine bessere L sung umsetzbar siehe Kapitel 6 Exkurs e0 C 07 12 06 oO lt gt wa A 2 2007 2 07 05 gt i 07 12 03 P Abbau03 JPG
86. tioenen nachgetragen k nnen die Bilder wieder in den eigenen Eingangsordner auf dem Cumulus Server gelegt werden Cumulus_Eingang Name Pflichtfelder f r IPTC Informationen Photoshop Datei Information Fotostation Text Anweisungen Dateiname Dateiname das Bild soll mit einem kurzen sprechenden Titel benannt werden nicht mehr als 15 Zeichen Wichtig Mehrere W rter werden mit Unterstrich _ oder Bindestrich getrennt Davon abgesehen d rfen keine Sonderzeichen oder Lehrzeichen enthalten sein Bei Personen immer zuerst Nachname dann Vorname Beispiel Hotel_Atlantik jpg Frenzel01 jpg Hedorfer_Petra jpg Bei Logos und Screenshots bitte unbedingt ein Datum im Dateinamen mit angeben da diese ohne zeitliche Zuordnung wertlos sind Beispiel PrincessCruises2007 jpg Beschreibung Objekt Beschreibung Achtung nicht Objekt Beschreibung lokall erkl render Text zum Bildinhalt Bei Personen immer Vorname Name und Position angeben Wichtig wenn der Ort der Aufnahme von besonderer Bedeutung ist bitte ebenfalls hier eintragen Beispiel bei einem Bild des Hamburger Michel ja bei einem Interview das in Hamburg aufgenommen wurde nein 83 Photoshop Datei Information Fotostation Text Anweisungen Copyright Vermerk Copyright Vermerk hier sollen alle vorhandenen Informationen zu den Bildrechten eingetragen werden Vorname und Nachname d
87. tur der Kategorische Imperativ Die Kategoriestruktur der Version 3 Bild 11 hat sich gut bei der Arbeit mit der Testdatenbank Cumulus forever bew hrt F r die Verwendung in der Original Datenbank m ssen die Begriffe der Kategorien lediglich inhaltlich weiter bearbeitet werden Die vorl ufigen Begriffe werden nun gemeinsam mit den Archivaren und der Bildchefin besprochen Beide Seiten haben Vorschl ge zur Erg nzung und Ausd nnung der genauen Kategorien Dabei zeigt sich wie schwierig es ist allgemein g ltige Begriffe zu finden die alle Mitarbeiter verstehen und akzeptieren Die Wahrnehmung der Archivare ber die Art des ver wendeten Bildmaterials und dessen Gewichtung innerhalb des Verlages unterscheidet sich sehr von denen der Fotoredakteure Au erdem benutzt jede Person ein ganz eigenes Vokabular um Bilder zu beschreiben und weicht nur ungern davon ab Um sich auf die relevanten und aussage kr ftigen zu einigen werden in einer Diskussionsrunde alle Vorschl ge zu den Kategoriebegriffen einzeln diskutiert 1 Es entstehen verbindliche Benennungen die von beiden Seiten angenom men und von der Bildchefin an die restlichen Fotoredakteure weiter gegeben werden Bild 23 1 vergleiche Maeck H Das zeilbezogene Gespr ch S 54 52 Flusskreuzfahrt Kreuzfahrt Bild 23 Kategorie Entwurf Version 4 53 5 3 Technik Wer darf was in Cumulus Nach den Katalogeinstellungen und den Datensatz Ansichts Sets m
88. u dokumen tieren 2 Bei der Recherche interner Quellen greifen die Redakteure oft auf ihre selbst angelegten Bildarchive zur ck gerade bei oft ver wendeten Bildern wie Portraits und Freistellern 3 Alle Bilder die in die Produktion gehen sind im Redaktionssystem des QCM gespeichert und werden eher nachl ssig mit Metadaten versehen Bilder die voraussichtlich fter gebraucht werden spei chern die Redakteure nach eigenen Ordnungs Systemen auf ihren Arbeitsrechnern ab 4 Die alte Cumulus Datenbank wird selten zur Bildrecherche genutzt was auf ihren schlechten Zustand zur ck zu f hren ist 1 vergleiche Gaus W Dokumentations und Ordnungslehre S 323 14 5 Grunds tzlich wird die Benutzeroberfl che von Cumulus als gut angesehen Es wird ausschlie lich die Schnellsuche Quicksearch verwendet Die Suchergebnisse sind unbefriedigend Viele der gefundenen Datens tze sind nicht mit den Originalbildern verkn pft und k nnen deshalb nicht verwendet werden Datens tze existieren oft doppelt und variieren in den Beschreibungen Viele Bilder sind nur in 72 dpi Aufl sung vorhanden oder schon grafisch bearbeitet Die schlechte Funktionalit t der alten Datenbank und der nachl ssige Umgang beim Beschriften und Archivieren der Bilder bilden einen Kreislauf der durch den herrschenden Zeitmangel noch verst rkt wird Um zu gew hrleisten dass sich diese Mechanismen nicht auch bei der Arbeit mit der neuen Cumulus Datenbank w
89. uche und Sortierung indiziert werden und ein Pflicht feld sein Die Feldverkn pfungen bleiben deaktiviert da eine entspre chende Auswahlliste in den IPTC Feldern nicht angelegt ist Bild 16 eNne Feldeigenschaften Bildquelle TEiAllgemein Z Listeneditor EH Feidverkn pfung Feldeigenschaften Feldname Bildquelle Feldtyp Liste _ Mehrfachauswahl zulassen U Wert vorbelegen Agentu 0 EA nderung durch Benutzer zulassen amp Pflichtfeld ndern auf folgende Benutzer und Rollen beschr nken Typ Name n v Indizieren v F r Sortierung Suche indizieren v Feld in Sortieroptionen f r den Datensatzbereich aufnehmen Ok Abbrechen Bild 16 Feldeigenschaften des Feldes Bildquelle Das Feld erschienen in Den Bildern sollen nicht nur die Publikation zugeordnet werden sondern auch die jeweiligen Ausgaben in denen sie ver ffentlicht wurden Da ein Bild mehrfach verwendet werden kann sollen diese Angaben nicht aus 41 einer Auswahlliste gew hlt sondern in ein freies Textfeld eingegeben werden Dazu wird ein Textfeld erstellt in welches Publikation und Ausgabe nach dem FVW Standart fvw 12_07 tt 1_07 eingetragen werden Auch dieses Feld wird f r Volltextsuche und Sortierung indiziert Es wird ver kn pft mit dem IPTC Feld Bearbeitungsstand und die Funktion zur ck schreiben von Assets wird aktiviert Das Feld Land In das Feld Land soll eine vollst ndige L nderliste hinterlegt we
90. uf den Cumulus Server bertragen die Bilder katalogisiert und die Meta daten in die Datens tze geschrieben Durch die automatisierte un ber wachte bertragung dieser gro en Datenmengen kam es zu Problemen Au erdem konnten die bertragung nur in drei gro en Paketen erfolgen So sind in den Jahresordnern QCM_05 QCM_06 und QCM_07 mehrere tausend Bilder gespeichert was ebenfalls problematisch ist Bild 28 W hrend der Arbeit mit dem QCM wurde nicht darauf geachtet die Benennung der Bilder serverkompatibel zu halten Die Dateinamen der Bilder enthielten oft Sonder und Leerzeichen und sind teilweise ber 30 Zeichen lang Bei Verwendung verschiedener Betriebssysteme und Server ist dies immer eine gro e Fehlerquelle 67 Unter normalen Umst nden h tte Cumulus beim Versuch diese Dateien zu katalogisieren eine Fehlermeldung gegeben und das Bild h tte umbenannt werden m ssen Durch das Transfer Programm wurden diese Sicherheits vorkehrungen umgangen und die Bilder wurden katalogisiert Bei diesem Vorgang erstellt Cumulus eine Verkn pfung zwischen dem erstellten Datensatz und der Originaldatei Die zu langen nicht kompatiblen Namen wurden jedoch vom Server um benannt der sie mit einer Tilde ersetzte Dies hatte zur Folge dass der in der Cumulus Verkn pfung gespeicherte Bildname nicht mehr mit dem Tats chlichen bereinstimmte Die im Datensatz gespeicherte Referenz f hrte ins Leere und kann vom Programm nicht meh
91. ugenblicklich beraten Technik und Finanzabteilung welche dieser Leistungen in Anspruch genommen werden soll Aus diesem Grund m ssen an dieser Stelle f r die Beschreibung der Zugriffsrechte wenige allgemeine Abbildungen aus dem Cumulus Handbuch zur Veranschaulichung dienen 58 F r die FVW Mitarbeiter werden verschiedene Nutzerprofile ben tigt Neben dem Administrator der alle Zugriffsrechte besitzt unterscheiden sich die Profile der Archivare und der Fotoredakteure ebenfalls in ihren Rechten Es erleichtert die Arbeit wenn zun chst f r jede Nutzergruppe ein Standardprofil eingerichtet wird Dieses kann als Vorlage f r die einzelnen Nutzer mit gleichen Rechten dienen und muss daf r nur noch dupliziert werden Nach dem Erstellen des Nutzers werden die Rechte folgender ma en vergeben In den allgemeinen Benutzereigenschaften werden die Kennw rter verwaltet Die Kennw rter der FVW Mitarbeiter ben tigen kein Ablaufdatum und werden nach Vergabe schreibgesch tzt In den zus tzlichen Feldern k nnen weitere pers nliche Kontaktinformationen eingetragen werden Bild 27 2 Eigenschaften Benutzer sample zus tziche Felder Kataiogzugrift Rechte Server Rechte ogin aktiv v Pienutzername sample hentifizierungsmethode Eingebaute ennwort Be ennwor nderungsdatum Yornatne Bane Initialen P Nachname ser FF Mail Adresse C B ogin Ablautdatum o Benutzer muss beim n chsten Werbinden sein Kennwort
92. und Nachname Copyright Vermerk des Fotografen bzw Vermerk Ansprechpartners eingetragen werden Alle weiteren Bildrecht Informationen auf die entsprechenden Felder Bildquelle Honorar und Preisabsprachen verteilen Honorar Mit Hilfe der Angaben aus dem Feld Copyright Vermerk anw hlen Preisabsprache Mit Hilfe der Angaben aus dem Anweisungen n Feld Copyright Vermerk anw hlen Quelle Autor Bildrechte Iptce Datum Wenn nicht automatisch Erstellungsdatu vorhanden m bei Unsicherheit als Problemfall markieren lila Etikett und sp ter l schen bei aktuellen Allgemeinbildern ein ungef hres Datum angeben Immer in der Form 01 01 2007 wichtig ist das entsprechende Jahr 87 Feldname Anweisungen Verkn pfte iptc Felder Wenn nicht automatisch Ort vorhanden in den Notizen oder Dateinamen schauen sonst frei lassen Land Aus der hinterlegten Liste entsprechendes Land ausw hlen Kategorien Mehrere Kategorien k nnen im linken Bereich angew hlt werden Apfel Mausklick und dann komplett in den Datensatz gezogen werden Notizen Bitte sinngem in ganzen S tzen Notizen erg nzen wenn n tig berschrift Personen immer mit Vor Objektbeschrei Nachname und Position angeben bung Bei Fremdsprachiger Beschriftung eine kurze deutsche Beschreibung erg nzen Schlagw rter mit Komma getrennt angeben Stichw rter je mehr sinnvolle Schlagworte vergeben werden je besser lasen sich
93. und Zeit sparend heraus Im Laufe der Nutzung erweiterten die Archivare eigen st ndig die Schlagwortliste um oft verwendete Begriffe und k nnen sich so wiederholtes Eingeben ersparen Bild 32 Bei zuk nftigen Projekten dieser Art sollten die Mitarbeiter noch mehr in den Prozess der Bedarfskl rung mit einbezogen werden Bei einer erneuten Bedarfserhebung sollte nach effektiveren Mitteln gesucht werden Informationen ber die Arbeitsweise zu erhalten Eine E Mail Befragung wie sie in diesem Projekt genutzt wurde ist zu wenig verbindlich als dass auf diesem Weg ausreichend Informationen gewonnen werden k nnten ber die Cumulus Software l sst sich schlussfolgernd sagen dass sie bei guter Anpassung und Pflege durchaus den Anforderungen an eine nachhaltige Bildarchivierung gerecht werden kann Allerdings sollte lang fristig ein Support Vertrag mit dem Hersteller Canto abgeschlossen werden Das aktuelle Problem mit dem User Manager und der Server Konsole zeigt dass eine Datenbank Software wie Cumulus7 1 zu komplex ist als dass es m glich w re alle eventuell auftretenden Fehlerquellen selbst aufdecken und beheben zu k nnen Mit den n tigen finanziellen 71 Mitteln f r die Finanzierung von Software und Support bietet Cumulus aber gen gend Anwendungsspielraum und Flexibilit t um als Archivsystem in Redaktionen verwendet zu werden Cumulus Datei Bearbeiten Ansicht Kategorie Kollektion Asset Fenster Hi 2 Sa EBEBE
94. verwenden Druckvorlagen Test Metadaten Vorlage or Datensatz Filter Hilfe bernehmen Abbrechen a Bild 24 Asset Handling Set Hohe Miniaturen Qualit t Metadatenvorlagen bieten die M glichkeit vorbestimmte Metadaten gleich beim Katalogisieren automatisch in die Datens tze einflie en zu lassen Dies ist sinnvoll wenn Assets katalogisiert werden die alle in selber Art und Weise beschriftet werden m ssen Da es sich bei dem Bildmaterial haupts chlich um Einzelbilder oder kleine Serien handelt bei denen jedes Bild individuelle Daten ben tigt helfen solche Vorlagen bei der Bildarchivierung nicht weiter In seltenen F llen sollten lange Bildserien eingepflegt werden k nnte eine Metadatenvorlage von Nutzen sein In den Benutzereinstellungen k nnen die Nutzer die Oberfl che von Cumu lus nach ihren Vorlieben anpassen Die Einstellungen in diesem Bereich beziehen sich immer auf den augenblicklich eingew hlten Nutzer und k nnen f r jeden individuell eingestellt werden Dies ist der einzige Bereich f r den die Nutzer selbst das Recht zur Bearbeitung erhalten Alle anderen 1 vergleiche Canto Cumulus Client Benutzerhandbuch S 141 55 Punkte der Einstellungen sind dem Administrator vorbehalten Die Nutzer k nnen die Farben und Anordnung der Fenster einstellen sowie bestimmen welche Felder bei der Quicksearch durchsucht werden Auch die Kategoriesuche und die Datensatzsortierung k nnen hier angepasst
95. werden 1 Bild 25 Mit der Quicksearch werden standardm ig die Datensatzfelder Daten satzname Notizen Stichw rter und Kategorien mit einer ist enthalten in Suche durchsucht Mehrere Suchw rter werden mit oder verbunden Mit Hilfe von Suchoperatoren kann aber auch mit und oder und nicht Ver kn pfungen gearbeitet werden F r komplexere Suchanfragen wird die Erweiterte Suche benutzt in der gezielt nach jedem einzelnen Datensatz feld und mit komplexen Abfragen gesucht werden kann DOO Einstellungen cumulus hamburg fw de am Anzeige Q Suche amp Sortierung amp Drucken Asset Handling 7 FG rDoppelklick auf Datensatz ffnet Asset Infofenster E O ffnet Asset Voransichtsfenster Datensatz Ansichten Sets O ffnet Asset mit erzeugender Anwendung Cataloging PreFiller Ma Beinheiten Einheit Zentimeter B Kategorie Ansichten Sets gt WebAlbum W hrend des Katalogisierens D C Fortschrittsbalken anzeigen Asset Handling Sets amp Immer in aktuelle Kollektion katalogisieren Check out Speicherort Er C Check out Speicherort verwenden Asset Aktionen amp Beim Start Metadaten Vorlagen re Druckvorlagen amp A Kollektionen und Kataloge wieder ffnen Datensatz Filter 2 v Hilfe bernehmen C Abbrechen a Bild 25 Benutzereinstellungen 1 vergleiche Canto Cumulus Client Benutzerhandbuch S 131 56 Die anderen Bereich
96. wurden Feldverkn pfungen Die meisten Standardfelder besitzen bereits Verkn pfungen mit den passenden IPTC Feldern Da jedoch die Beschreibungen der IPTC Infor mationen unterschiedlich gewissenhaft ausgef hrt werden aber m glichst alle Informationen beim Auslesen erfasst werden sollen m ssen die Verkn pfungen berpr ft und gegebenenfalls erg nzt werden Desweiteren wird den Fotoredakteuren ein Standard f r die Beschriftung der Bild informationen vorgegeben siehe Kapitel 4 4 Als Beispiel sei das Datensatzfeld Notizen genannt dass schon vorein gestellt mit einer ganze Reihe Filtern best ckt ist Um jedoch die Informa tionen aus verwandten IPTC Feldern mit zu erfassen k nnen einige Extra Verkn pfungen hinzugef gt werden So werden Inhalte die in den IPTC Feldern Objektbeschreibung Titel und berschrift enthalten sind ebenfalls in das Feld Notizen des Datensatzes bernommen Bild 14 Benutzerdefinierte Felder generieren Zur Beschreibung der FVW Bilder m ssen den Datens tzen einige spezielle Felder hinzugef gt werden ber Feld hinzuf gen kann aus vorgegebenen Feldern gew hlt oder ein benutzerdefiniertes Feld erstellt werden Bild 15 39 e0e Feldeigenschaften Notizen 3 Allgemein rVerkn pfen beim A Hinzuf gen von Assets alle Felder auslesen QO ein Feld auslesen A Aktualiseren der Assets alle Felder auslesen ein Feld auslesen 7 Speichern von Assets r bereinstimmend

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