CS PDM-Suite Handbuch 5.3 - CS
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1. 3 Best tigen Sie den Dialog um die Einstellung zu l schen 4 Die Einstellung wird gel scht und die Liste neu geladen i PREISEINSTELLUNGEN DEFINIEREN NEUE VARIANTE Diese Einstellungen k nnen Sie in der Moduloption CS PDM unter dem Un tereintrag Preise definieren Klicken Sie auf Men Extras gt Systemein stellungen gt Optionen gt CS PDM gt Preise CS E Shop 52 Dort finden Sie folgende Optionen vor Tabelle 3 3 Preiseinstellungen Eingabefeld Beschreibung Preistyp Jede Zeile dieses Eingabefeldes definiert einen Preistyp Bei spiele sind Listeneinkaufpreis Endkonsumentenpreis etc Optionale Attribute Jede Zeile dieses Eingabefeldes definiert ein zus tzliches Attribut welches in der Preisangabe dazu genutzt wird Prei sinformationen voneinander zu unterscheiden Beispiele sind Land Aktionsbezeichnungen etc G ltigkeitszeitr ume Eingabe von G ltigkeitszeitr umen f r jeden Preis wird erm g aktivieren licht Sie k nnen von bis Daten eingeben Au erhalb dieses Zeitraums ist der Preis nicht g ltig Dies kann z B verwendet werden um Rabattaktionen zeitlich zu begrenzen Staffelmenge aktivie Erlaubt die Eingabe von Staffelmengen zu Preiseangaben ren Mengeneinheiten akti Erlaubt die Eingabe einer Mengeneinheit eines Produkts die vieren in Kombination mit der Preisstaffel g ltig ist Die oben beschriebenen Einstellungen k nnen nur in Verbindung mit dem CD Pro Projekt kann nur ein Attri2. Administratorhandbuch 34 Abbildung 2 4 Reiter erweiterte Einstellungen Export nsicht Hilfe d A i Erweiterte Einstellungen Y Preise EE Keine Preise exportieren Formatierung der Preisbetr ge Zeitpunkt F r den der Export gelten soll Y bersetzungen Feldbezeichnungen bersetzen C Reiter und Abschnitte bersetzen m Sprache Standardm ig wird die erste in den Exporteinstellungen ausgew hlte Sprache verwendet W rterb cher aus Modul verwenden Es ist m glich im Projekt ein Modul zu erstellen und dort W rterbuchdateien abzulegen die f r die bersetzung verwendet werden sollen Geber Sie dazu den Mamen des Moduls an Reiter Erweiterte Einstellungen Bereich Preise LU Diese Einstellungen machen nur Sinn wenn Sie die neue Preisfindung Preise exportieren gew hlt haben bzw wenn Sie ein Preis A e A E attribut vom Typ pdmprice CSType in Ih Hier k nnen Sie zwischen Keine Preise exportieren Preise exportieren oder rem Projekt verwenden Der alte Typ Preisstaffeln exportieren ausw hlen articlePriceCSType wird hier nicht ber cksichtigt Preistyp Wenn Sie verschiedene Preistypen in den Moduloptionen f r Preise getroffen haben k nnen Sie hier einen definierten Preistyp ausw hlen den Sie exportieren wollen Haben Sie keine Auswahl getroffen werden alle Preistypen exportiert Formatierung der Preisbetr ge Hier k nnen Sie zwischen versc
3. In diesem Feld k nnen Sie SOL Filterbedingungen anwenden Auswahl ber Favorit In diesem Feld k nnen Sie einen Favoriten angeben Auswahl limitieren In diesem Feld k nnen Sie die Auswahl der Ergebnisse auf eine bestimmte Anzahl limitieren Sortierung der Auswahl In diesem Feld k nnen Sie Sortierungen f r Exportfunktionen angeben Ausgew hlte Attribute In diesem Feld k nnen Sie Attribute und Attribut IDs f r Exportfunktionen angeben siehe auch Kapitel 2 Administratorhandbuch im Abschnitt W Ex porte verwalten auf Seite 37 Abbildung 1 10 View Editor View Ansicht Arbeitsablauf Hilfe Ee P Allgemein Buch Print Kataloge B cher 2008 Musik The Cure Never enough Allgemein Bezeichnung The Cure Never enough Produkt ID extern Erstellt aus Erstellungsdatum 2008 03 03 12 05 54 Autor Max Mustermann Letzte nderung am 2008 12 16 11 10 29 Letzter Bearbeiter Max Mustermann Erweiterung von Erbt The Cure Never enough 97 Eigenschaften wom ausgew hlten Element Y Auswahl Auswahl der Elternknoten The Cure Never enough 97 Auswahlart Bestimmt ob und Nur Elternknoten ausw hlen welche Unterelemente des Elternknotens ausgew hlt mada Erweiterter View Editor Um die Daten Ihrer Produkte zu tibernehmen ist es notwendig dass Sie die View erweitern Dies k nnen Sie ber das Kontrollk stchen im Referenz dialog ber das Feld Frweiterung von einstellen Views ber die
4. che Neu anlegen erstellt werden Ein Dialog wird ge ffnet in dem Sie als erstes den Titel des Attributs eingeben und danach die anderen Spe zifikationen definieren Indem Sie sp ter Produkte und Views diversen Klassen zuweisen stehen die darin definierten Attribute zur Verf gung und k nnen mit Inhalt bef llt wer den Die gew nschte Zugriffsberechtigung sowie den gew nschten CSType des Attributs k nnen Sie auf der rechten Seite im Randmen w hlen Wenn Sie mehr ber die Verwendung von CSTypes erfahren m chten lesen Sie weiter Administratorhandbuch 27 Attribute die direkt unter dem Ordner Klassen angelegt werden gelten f r alle Produkte und Views 3 ATTRIBUTE BEARBEITEN Um ein Attribut zu editieren 1 klicken Sie auf das Attribut im Baum oder in der Liste 2 Der Attributeditor wird ge ffnet 3 F hren Sie die gew nschten nderungen durch 4 Klicken Sie auf Speichern Ihre nderungen werden bernommen ATTRIBUTEN CSTYPES VERWALTEN Der Typ des Eingabefelds wird ber CSTypes definiert Diese CSTypes definieren hierbei das Eingabefeld und berwachen die Eingabewerte durch spezifische Muster Muster k nnen erstellt werden wenn die n tigen Rechte vorhanden sind CSTypes sind aufgebaut in allgemeine CSTypes Core Types und modulspezifische CSTypes Abbildung 2 1 CSTypes verf gbare CS Types El 1 Core Typen rom Ba 5 captionwaluerange gt checkbox lt B gt color gt gt curr
5. tenstruktur bestimmen PRODUKTE ERSTELLEN Um Produkte anzulegen sollten Sie zuerst eine Produktgruppe erstellen z B B cher Die dazugeh rigen Attribute sollten nach derselben Struktur aufgebaut sein Um eine Produktgruppe zu erstellen verfahren Sie wie folgt 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf das Baumelement Produkte aus 2 W hlen Sie im Kontextmen Neuer Ordner 3 Geben Sie in das Eingabefeld den Namen der Produktgruppe ein 4 Best tigen Sie mit OK 5 Die Produktgruppe wird angelegt und der Baum neu geladen In dieser Produktgruppe k nnen Sie jetzt Produkte hinzuf gen Es gibt zwei Methoden um Produkte hinzuzuf gen Produkte ber das Kontextmen hinzuf gen 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf die Produktgruppe aus und w hlen Sie im Kontextmen Neu anlegen Ein Dialog mit der Bezeichnung Neues Element wird ge ffnet siehe Abbildung 1 4 2 Geben Sie die Bezeichnung des Elements bzw Produkts in das Feld ein 3 Klicken Sie auf OK 4 Der Baum wird neu geladen und das soeben angelegte Produkt wird dar gestellt Abbildung 1 4 Produkte hinzuf gen ber das Kontextmen OR Abbrechen Benutzerhandbuch 17 Produkte ber die Werkzeugleiste hinzuf gen 1 Sie k nnen aber auch auf das Neu Symbol ber der Produktliste klicken Ein Dialog wird ge ffnet 2 Unter dem Reiter Allgemein geben Sie die Bezeichnung des Produkts ein siehe Abbildung 1 6 3 Klicken Sie auf Speichern 4 Die Liste w
6. Falls Sie eine bereits existierende Preiseinstellung bearbeiten wollen klik ken Sie auf die Preiseinstellung in der Liste Der oben beschriebene Dialog wird ge ffnet in dem Sie die alten Werte mit neuen ersetzen k nnen H PREISEINSTELLUNGEN L SCHEN Um eine Preiseinstellung zu l schen gibt es folgende M glichkeiten Preiseinstellungen ber die Einstellungsliste l schen 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf die zu l schende Preiseinstellung in der Liste aus 2 Wahlen Sie L schen im Kontextmen 3 Best tigen Sie den Dialog um die Preiseinstellung zu l schen 4 Die Preiseinstellung wird gel scht und die Liste neu geladen Preiseinstellungen ber die Einstellungsliste eignet sich f r Mas CS E Shop 55 senbearbeitung l schen 1 Klicken Sie auf ein oder mehrere Kontrollk stchen in der Einstellungsliste 2 Wahlen Sie rechts unten in den Auswahllisten den Befehl L schen 3 Best tigen Sie den Dialog um die Preiseinstellungen zu l schen 4 Die Preiseinstellungen werden gel scht und die Liste neu geladen Preiseinstellungen ber das L schen Symbol l schen 1 Klicken Sie auf das L schen Symbol in der Einstellungsliste 2 Best tigen Sie den Dialog um die Preiseinstellung zu l schen 3 Die Preiseinstellung wird gel scht und die Liste neu geladen 5 VERGLEICH MIT DER NEUEN PREISFINDUNG Bei der alten Preisfindung muss f r jede Preisstaffel ein Attribut angelegt werden Die Preisfindung erfolgt nur ber den
7. Werkzeugleiste Ein neuer Abschnitt wird unter dem Bereich Allgemein ge ffnet in dem Sie Ihre exportierten Daten herunterladen k nnen IMPORTE VERWALTEN Importe erstellen Um einen Import zu erstellen klicken Sie auf Einstellungen im Baum und w hlen mporte aus W hlen Sie nun in der Werkzeugleiste Neu anlegen aus Ein Dialog wird ge ffnet mit folgenden Eingabefeldern Tabelle 2 4 Import Dialog Eingabefeld Beschreibung Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung f r den Import an Beschreibung In diesem Feld k nnen Sie den Import beschreiben Dateisystem Encoding Geben Sie hier das Encoding des Dateisystems Ihres Ser vers ein Die Vorgabe cp1252 bezieht sich auf das Standardencoding auf einem Windows Betriebsystem Vaterordner Mit Hilfe dieses Feldes k nnen neue Produkte importiert werden Tabelle 2 4 Import Dialog Eingabefeld Importeinstellungen Importsprache Erste Zeile Trennzeichen Zeile mit Attributbesch reibungen Alternative Zeile mit Attributbeschreibung Spalten Attributzuord nung Leere Werte importieren Maximaler Arbeits speicher Zeitlimit min Vorverarbeitungs Skript Nachverarbeitungs Skript Administratorhandbuch 38 Beschreibung Wahlen Sie hier ob bestehende Produkte aktualisiert Funktion Nur bestehende Elemente aktualisieren neue Produkte hinzugefiigt Funktion Nur neue Elemente hinzu f gen oder beide Funktionen ausgef hrt werden sollen Verwende
8. i PREISEINSTELLUNGEN DEFINIEREN ALTE VARIANTE Die im folgenden beschriebenen Einstellungen k nnen Sie nur wahrnehmen falls Sie sich in den Optionen f r die alte Variante entschieden haben F r den E Shop m ssen Sie spezielle Einstellungen f r die Preise vornehmen Diese Einstellungen beinhalten W hrung Steuers tze und das Land f r das die Einstellung g ltig ist So k nnen Sie mehrere Preiseinstellungen vor nehmen Preiseinstellungen erstellen Um neue Preiseinstellungen zu definieren 1 klicken Sie auf das Baumelement Preiseinstellungen CS E Shop 53 Falls Sie den articleprice CSType f r die Preisbestimmung eines Artikels benutzen wird ein Auswahlfeld mit der entsprechenden Einstellung angezeigt CS E Shop 54 2 Klicken Sie auf Neu anlegen in der Werkzeugleiste der Liste 3 Geben Sie die entsprechenden Werte ein Abbildung 3 7 Preiseinstellungen Preiseinstellung Ansicht Hilfe H EN r dal zi Preiseinstellung bearbeiten Bezeichnung Standard W hrung EUR w hrungssyrmbol Steuersatz 19 00 Sprachen Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung f r die Preiseinstellung an W hrung Geben Sie hier eine W hrung f r die Preiseinstellung an W hrungssymbol F gen Sie das W hrungssymbol ein Steuersatz Geben Sie den Steuersatz der Preiseinstellung an Sprachen Definieren Sie zu welcher Sprache die Preiseinstellung geh rt Preiseinstellungen bearbeiten
9. liegenden Elemente an z B 1 0000 f r DM 1 955 Sprache Nicht in der Haupteinheit vorhanden Geben Sie hier das Land bzw die Sprache f r die Einheit an Nachdem Sie die Haupteinheit erstellt haben klicken Sie auf Neu anlegen und legen nach dem gleichen Schema die Unterelemente an Administratorhandbuch 30 Administratorhandbuch 31 ii EXPORTE VERWALTEN Mit der Export Funktion k nnen Sie Ihre Produktdaten nach genau definierten Kriterien exportieren Exporte erstellen Um einen Export zu erstellen klicken Sie auf Einstellungen im Baum und w hlen Exporte aus W hlen Sie nun in der Werkzeugleiste Neu anlegen aus Ein Dialog wird ge ffnet mit folgenden Feldern Tabelle 2 2 Reiter Export Bereich Allgemein Eingabefeld Beschreibung Auswahlfeld Exporttyp Bezeichnung Beschreibung Sprachen Benutzer Letzte Ausf hrung Erlaubte HTML Tags nderungen seit Hier k nnen Sie das Ausgabeformat des Exports be stimmen Folgende Auswahlen stehen zur Verf gung XML InBetween Comet Database Export CSV Geben Sie einen Namen f r den Export an Geben Sie eine Beschreibung f r den Export an W hlen Sie hier die Sprachen aus die exportiert werden sollen Wahlen Sie hier einen Benutzer aus Die Produkte und Produktinhalte werden gem seinen Rechten expor tiert Hier wird das Datum und die Uhrzeit angezeigt wann der Export das letzte Mal ausgef hrt wurde Hier k nne
10. 3 Shop Einstellungen definieren Einstellungen Ansicht Hilfe ld 2 Optionen ndern CS PDM CS PDM C5 Shop le arman 2 Allgemein Inn a SB cs cms Gruppen ID f r de Shop Benutzer a 2 25 Creation a a 05 MAM E Mail Worlage F r die Druckversion Kunde vf wows Multiplikator in Preisberechnung D El miteinbezishen Falls angehakt k nnen Erweitert mehrere Mengen an Produkten bestellt werden z B einige Flaschen die 1 Liter 35 Preise beinhalten 10 x 1 Wasser E Za Ce Portal Preisberechnung nach Multiplikator Falls I ao o angehakt wird den Kunden und H ndlern i Wach erlaubt nur eine Menge an Produkten zu ae Gilles bestellen aber nicht mehrere Alte Preisfindung ist veraltet Falls ra angehakt wird die alte Preisfindung verwendet ansonsten diejenige die in den Produkten definiert ist Hier k nnen Sie folgende Optionen definieren Gruppen ID f r die Shopbenutzer W hlen Sie hier die Gruppen ID f r die Shopbenutzer aus E Mail Vorlage f r die Druckversion Hier k nnen Sie zwischen der Vorlage fiir den Kunden und des Handlers wahlen Multiplikator f r die Preisberechnung miteinbeziehen Falls angehakt k nnen mehrere Mengen an Produkten bestellt werden CS E Shop 47 z B einige Flaschen die 1 Liter beinhalten 10 x 11 Wasser Preisberechnung nach Multiplikator Falls angehakt wird den Kunden und H ndlern erlaubt nur eine Menge an Produkten zu bestellen abe
11. A EE EES 28 A A KE 30 MA ecke 30 Exporte EE 31 Exp tte bearbeiten A A 36 AA ee a ae Me a m ae ne men EOE a a ne 37 Berichte Verwalten In der CS PDM Suite gibt es drei Moduloptionen die der Administrator bzw ein Benutzer mit den notwendigen Rechten f r Sie aktivieren kann Produkte im Baum anzeigen Mit dieser Option werden die Produkte im Baum angezeigt Diese Option wird nicht empfohlen wenn Sie mehr als zwanzig Produkte pro Produkt gruppe angelegt haben da dies zu einer schlechten Performanz f hrt Produkte sortieren Mit dieser Option lassen sich die Produkte im Baum per Drag and Drop ver schieben Falls diese Option nicht gew hlt wurde werden die Produkte al phabetisch im Baum angezeigt Warnmeldung beim Verlassen des Dokuments ausgeben Falls Sie vergessen haben Ihr Produkt oder die View abzuspeichern wird eine Warnmeldung angezeigt die Sie auf die ungesicherte Version aufmerksam macht 3 ATTRIBUTE VERWALTEN Bevor Sie Produkte in die CS PDM Suite einpflegen sollten Sie als erstes Attribute anlegen Diese Attribute definieren die Produktdatenstruktur Attribute definieren Attribute sind frei definierbare Eingabefelder Die Hauptordner der Attribute hei en Klassen Eine Klasse umfasst den Hauptordner mit den darunterlie genden Attributen Attributen werden innerhalb der Klasse von unten nach oben vererbt Attribute erstellen Neue Attribute k nnen unter dem Men punkt Klassen durch Klick auf die Schaltfl
12. An oberster Stelle in der Baumhierarchie befindet sich das Hauptverzeichnis Produkte Dieser Ordner enth lt alle Produkte der PDM Suite An zweiter Stelle unterhalb des Hauptverzeichnisses befinden sich die Produktgruppen z B B cher Zubeh r Die Produkte k nnen ber den Baum via Drag and Drop sortiert werden falls diese Funktion vom Administrator erlaubt wurde Wenn diese Funktion vom Administrator nicht aktiviert wurde werden die Produkte alphabetisch nach Ihrer Bezeichnung im Baum sortiert Um ein Produkt ber den Baum zur Ansicht zu ffnen gen gt ein einfacher Klick auf das entsprechende Produkt Um Produkte und Produktgruppen zu ffnen f hren Sie einen Doppelklick auf die entsprechende Gruppe aus oder verwenden Sie das unten beschriebene Kontextmen Der einfache Klick auf eine Produktgruppe ffnet die zugeh rige Produktliste Um den Editor einer Produktgruppe ebenso im Ansichtsmodus zu ffnen muss der Kontextbefehl Ansicht verwendet werden Bei Rechtsklick auf ein Produkt im Baum oder in der Liste wird ein Kontext men ge ffnet in dem Sie folgende Funktionen ausf hren k nnen Benutzerhandbuch 10 Abbildung 1 1 PDM Kontextmen 3 abgelehnt I Archiv A Bearbeiten 3 Neu anlegen E Neuer Ordner Umbenennen Ansicht Duplizieren xJ L schen el Element neu laden fy Auschecken Ausschneiden FE Kopieren 73 Einf gen Ed Export Eo Excel IB Export to InSetween Hier werden modu
13. CS PDM Suite Shop F r die Mehrsprachigkeit oder die verschiedenen L nderversionen muss jeweils ein eigener Preis eingepflegt werden Alle Benutzer eines E Shops bekommen den selben Preis angezeigt Der g ltige Preis kann nicht ber die API ermittelt werden F r die alte Preisfindung wird articleprice CSType pdmshop verwendet Attribut Attribute sind Beschreibungsmerkmale die einer Datei einem Verzeichnis oder einem Datenfeld in einer Datenbank zugewiesen werden k nnen K Klasse Eine Klasse besteht aus allen Attributen die eine bestimmte Produktgruppe genau beschreiben z B fiir B cher Autor Titel Copyright etc Die Haupt ordner der Attribute hei en Klassen Eine Klasse umfasst den Hauptordner mit den darunterliegenden Attributen Randmenii Das Randmen befindet sich im rechten Bereich des Editors Es ist in Abschnitte unterteilt die die einzelnen Komponente des Randmen s bilden V Views Mit Views k nnen Sie eine neue Ausgabestruktur f r Ihre Produktdaten er stellen Verschiedenste Produktdaten k nnen zur Ausgabe als sogenannte Views zusammengestellt werden 157 58 INDEX Administrator 10 27 Attribute 12 17 22 27 32 53 Ausgabeformat 39 Ausgabestruktur 21 Baum 10 Baumelement 16 Benutzergruppen 53 Bericht 40 Berichte 39 Bestellungen 43 C CSFields 40 CSTypes 27 28 D Dateiauswahldialog 36 Drag and Drop 10 27 E Elternknoten 23 E Mail 50 Export 31 36 F Fa
14. Favoritenfunktion erstellen Des Weiteren k nnen Sie Views auch ber die Favoritenfunktion erstellen Haben Sie bereits Favoriten in der Produktdatenliste angelegt werden diese im Feld Auswahlart ber Favorit angezeigt Dort k nnen Sie die gew nschte Auswahl treffen und speichern Der Reiter Auswahl anzeigen wird dement sprechend aktualisiert Sie k nnen auch Favoriten direkt als View abspeichern in dem Sie zur ck zur Produktdatenliste oder Suche wechseln und ber Ihre Filter bzw Suchkritie rien die gew nschten Produkte ausw hlen In der Werkzeugleiste finden Sie ein Symbol mit der Kurzinformation Als View speichern Denselben Befehlsaufruf finden Sie im Men Favoriten Daraufhin wird ein gleichnamiger Dialog ge ffnet Dieser enth lt die Felder Bezeichnung und Ablageort Definieren Sie den Namen der View im Eingabefeld Bezeichnung Durch Klick auf das Lupensymbol bei Ab ageort wird ein Datenauswahldialog mit allen vorhandenen Views ge ffnet In diesem w hlen Sie die View aus in der diese neu zu erstellende View hinzugef gt werden soll Best tigen Sie Ihre Auswahl durch Klick auf den OK Button Der Datenauswahldialog wird geschlossen und der Dialog A s View speichern erh lt wieder den Focus Im Feld Ablageort wird der Name und in Klammern die ID der soeben aus gew hlten View angezeigt Durch Klick auf den OK Button wird die View in dem definierten Namen als Unterelement der ausgew hlten View angelegt Abbildung 1 11 Views b
15. Folgende M glichkeiten stehen zur Auswahl Tabelle 1 2 Aktionen Aktion L schen Auschecken Einchecken Kopieren Verschieben Schlagwort hinzuf gen Schlagw rter setzen Workflow Aktion ausf h ren Workflow Status ndern Klassen festlegen Als Views speichern Als CSV Datei exportieren Beschreibung markierte Produkte oder Produktgruppen werden gel scht markierte Produkte oder Produktgruppen werden aus gecheckt markierte Produkte oder Produktgruppen werden eingecheckt Hier k nnen mehrere Produkte gleichzeitig kopiert wer den W hlen Sie im ffnenden Dialog den Zielordner aus in dem die Kopien gespeichert werden sollen Hier k nnen Sie mehrere Produkte oder Produktgruppen gleichzeitig in einen Ordner verschieben W hlen Sie im ffnenden Dialog den Zielordner aus ber diese Funktion k nnen Sie allen ausgew hlten Pro dukten ein weiteres Schlagw rt hinzuf gen ber diese Funktion k nnen Sie allen ausgew hlten Pro dukten mehrere Schlagw rter setzen Hier k nnen Sie eine Workflow Aktion auf mehrere Pro dukte oder Produktgruppen gleichzeitig ausf hren und so z B den Status ndern W hlen Sie im ffnenden Dialog die gew nschte Workflow Aktion aus Hier k nnen Sie den Status mehrerer Produkte oder Pro duktgruppen ndern W hlen Sie im ffnenden Dialog den gew nschten Status aus Mit Hilfe dieser Massenbearbeitung k nnen Sie f r meh rere Produkte die Klasse festlege
16. Guide Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie uns kontaktieren wenn Sie Probleme mit unserer Dokumentation oder Software haben bzw weitere Anregungen dazu haben i ANREGUNGEN ODER FRAGEN ZUR DOKUMENTATION Die CONTENTSERV GmbH freut sich tiber Ihre Anregungen oder Fragen zum vorliegenden Handbuch Ihr Feedback hilft uns unser Handbuch st ndig zu verbessern Haben Sie Fehler gefunden Sind die Beschreibungen klar formuliert Brauchen Sie zu einem Thema weiterf hrende Informationen Sind die Beispiele klar dargestellt Brauchen Sie weitere Beispiele Was hat Ihnen am besten an diesem Handbuch gefallen Haben Sie zu einem bestimmten Thema Verbesserungsvorschl ge Wenn ja geben Sie bitte das entsprechende Kapitel und die Seitenzahl an Schicken Sie uns Ihre Vorschl ge an E Mail documentation contentserv com Fax 49 0 8442 2044 Per Post CONTENTSERV GmbH Werner von Siemens Str 1 85296 Rohr bach Falls Sie eine Antwort w nschen geben Sie bitte Ihren Namen Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer an SO ERREICHEN SIE UNSEREN SUPPORT Sie k nnen den CONTENTSERV Support wie folgt erreichen per E Mail supportOcontentserv com durch ffnen eines Tickets unter http www contentserv com support Um die Bearbeitungszeit zu minimieren w rden uns folgende Informationen im Vorfeld helfen Wenn m glich Ihre CONTENTSERV Support Identifikationsnummer CSI Nummer Name Ihrer Dom ne Name de
17. S CS PDM Suite Handbuch 5 3 Redakteur und Administratorbuch CS PDM Suite Handbuch 5 3 Stand 2011 01 Part No 2011 01 Copyright 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 CONTENTSERV GmbH All rights reserved Primary Author Barbara Nield This document is based on CONTENTSERV Build 5 3 Contributors The Programs including the corresponding software and documenta ion contain proprietary information of CONTENTSERV GmbH These Programs are provided under a license agreement which contains restric opyright patent and other intellectual and ions on use and disclosure The Programs are protected by c industrial property laws in the documentation please report them to us in writing C accuracy or completeness of this document Except as may onic or mechanical for any purpose without the express wr The Programs are not intended for use in any nuclear aviatio The information contained in this document is subject to change without notice If you find discrepancies ONTENTSERV GmhH does not warrant the be exp itten pe n Mass essly permitted in your license ag reement no part of these Programs may be reproduced or transmitted in any form or by any means elec rmission of CONTENTSERV GmbH transit medical or other inherently dangerous applications It shall be the licensee s responsibility to take all appropriate fail safe backup redundancy and other me
18. Sie im Auswahlfeld einen Inhalt f r die E Mail an den Shopbe CS E Shop 51 treiber Die Vorlagen k nnen unter projekt modules pdm shop styles heets message abgespeichert werden Nach ISO konvertieren konvertiert die E Mail nach ISO E Shop Einstellungen bei aktivierter neuer Preisfindung treffen 1 F hren Sie einen Doppelklick auf E Shop im Baum durch 2 Nun erscheint eine E Shop Liste 3 Uber den Klick auf das Symbol Neu erstellen wird der E Shop Dialog gelis tet Hier fehlen die Angaben zu den Preisen da dies ber die Produkte bzw Preiseinstellungen geregelt wird E Mail Einstellungen ver ndern Um E Mail Einstellungen zu ndern selektieren Sie in der Liste den E Shop und ffnen Sie ihn Dieser ist mit den vorherigen Eingaben bef llt ndern Sie diese und speichern die E Shop Einstellungen ab E Shop Einstellung l schen Um eine Einstellung zu l schen gibt es folgende M glichkeiten E Shop Einstellungen ber die Einstellungsliste l schen 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf die zu l schende Einstellung in der Liste aus 2 Wahlen Sie L schen im Kontextmen 3 Best tigen Sie den Dialog um die Einstellung zu l schen 4 Die Einstellung wird gel scht und die Liste neu geladen E Shop Einstellungen ber die Einstellungsliste l schen eignet sich f r Massenbearbeitung 1 Klicken Sie auf eine Kontrollk stchen in der Einstellungsliste 2 Wahlen Sie rechts unten in der Auswahlliste den Befehl L schen
19. Symbol in der Produktliste 2 Best tigen Sie den Dialog um das Produkt zu l schen 3 Das Produkt wird gel scht und die Liste neu geladen Benutzerhandbuch 21 Unter dem Baumelement Views k nnen Sie eine neue Ausgabestruktur f r Ihre Produktdaten erstellen Die Vererbungsstruktur sowie die Bearbeitung der einzelnen Views funktioniert wie die der Produkte Jeder Produktknoten kann Uber Views ausgegeben werden Eine sinnvolle Ausgabestruktur ware F r jedes Ausgabemedium einen eigenen Ordner zu erstellen E Shop Kataloge Flyer Produktblatter etc Wenn n tig einen Unterordner anzulegen z B Jahr Die Navigation im E Shop wiederzugeben Des Weiteren k nnen Sie Views erstellen wenn Sie Ihre Produkte erweitern m chten z B wenn Sie ein bestimmtes Eingabefeld f r Ihren Webshop er stellen m chten Abbildung 1 8 View bersicht Yiew Ansicht Favoriten Hilfe Ala Ss de S Yiew Datenmanagement m al ID View Erstellt aus Produktgruppe Produk Artikeklasse Zustard bk FP 532 web O Eg Online FP 43 30 Newsletter O Ez Online C 4832 Print 0 Ca Online gt 53 128 Datenbere tstellung 53 Online I 53 164 Mobile 0 Ba Online C 53247 Neues Element 2 la Created Ergebnisse 1 6 von A Views erstellen Es gibt mehrere M glichkeiten neue Views anzulegen ber die Werkzeugleiste oder den Baum ber Drag and Drop ber die Favoritenfunktion Views ber die Werkzeug
20. asures to ensure the safe use of such applications if the Programs are used for such purposes CONTENTSERV disclaims liability for any dam ages ca used by such use of the Programs CONTENTSERV CONTENTSERV Names CSTags CSFields and CSApi and CS Namespaces are trademarks of CONTENTSERV GmbH All other company or product names mentioned are used for iden tification purposes only and may be trademarks of their respective owners 1 Benutzerhandbuch ccccecseccsscceescesceeseecsseeeseseeseeesseessnesseesnenaees 9 1 1 Produkte Verwalten 10 1 2 Produkte bearbeiten nennen 16 EE ET ET 21 2 Administratorhandbuch ccccscccesceceesssecsseceseseesseesseesseeeseensensees 26 2 1 Moduloptionen einstellen a 21 ICS E Shop E 42 3 1 Benutzerhandbuch nono nooo ono nono nennen 43 3 2 Administrator handbuCh 46 AU geed riai 56 O AEEA 57 Die Product Data Management Suite kurz CS PDM Suite verwaltet alle m glichen Produktinformationen z B Stammdaten Preise Bilder Medienformate technische Details Barcodes CAD Zeichnungen Texte und bersetzungen Mit der PDM Suite k nnen die Produktdaten zentral ber den Webbrowser bearbeitet werden Abh ngig vom Format k nnen gro e Da tenmengen automatisiert im System abgeglichen werden z B aus einem Warenwirtschaftssystem S mtliche Produktinformationen sind so f r die berechtigten Mitarbeiter jederzeit einsehbar und aktuell Abbildung 2 1 PDM bersicht Produkt A
21. bung View Hier haben Sie 3 M glichkeiten wie Sie die Views ex portieren k nnen Unterelemente Exportieren ausgew hlte View mit Kindelementen werden exportiert Nur ausgew hlte Views exportieren nur die aus gew hlte View wird exportiert Views Pfad exportieren Wenn Sie ein Kindelement unterster Ebene ausgew hlt haben k nnen Sie mit die ser Auswahl alle zugeh rigen direkten und indirekten Vaterelemente exportieren Die Attribut IDs die beim Eingabefeld Vorlage und Referenzen aufl sen f r Attribute angegeben werden enthalten Referenzen auf andere Objekte der CS EMMS Suite Diese Referenzen k nnen wiederum eigene Attribute bzw Felder haben im Fall einer Image Referenz wie z B der Autorenname Um auch diese Eigenschaften zu exportieren m ssen Sie die entsprechenden Attribut IDs hier angeben die einem der oben genannten CSTypes ent sprechen ansonsten werden nur Minimalangaben exportiert beim obigen Beispiel etwa die ID des Bildes und deren Speicherpfad Die aufgel sten Referenzen werden beim XML Export als eigener Knoten im Datenweg dar gestellt Im Beispiel erscheint ein neuer Knoten Files der alle referenzierten Datei IDs enth lt Abbildung 2 2 Attributauswahl s 3 33 a Ei Attribute 1 sl Mehrfachauswahl Attribute 4 Gbbae Attribute Em a ai 2 Klacsenspecitische Attribute D ounst 1D Beesichrurg Eeschreibun News Attrikut gt 42 Teaser 3 Inhalt 4 Deum Bild Bildtitel B
22. but Attribut vom Typ pdmprice CSType verwendet werden F r jeden definierten re Preistyp wird ein eigener Abschnitt erzeugt In diesem k nnen Sie den Preis definieren ggf den G ltigkeitsraum die Staffelmengen Mengeneinheiten und die optionalen Felder beschriften Abbildung 3 6 Preiseinstellungen definieren Einstellungen Ansicht Hilfe ld 2 Optionen ndern Preistyp Jede Zeile dieses Eingabefeldes SR Allgemein definiert einen Preis Typ A CS CMS SB CS Creation 3 CS MAM E CS PDM e CS PDM CS Shop i det Erweitert pp oo SB Liste pe CS Portal Optionale Attribute Jede Zeile dieses CS WSDL Eingabefeldes definiert ein zus tzliches B CSLive Feld welches in der Preisangabe dazu genutzt wird Preisinformationen voneinander zu unterscheiden G ltikgeitszeitr ume aktivieren Eingabe I von G ltigkeitszeitr umen f r jeden Preis wird erm glicht Staffelmenge aktivieren Erlaubt die D Eingabe von Staffelmengen zu Preisangaben Mengeneinheit aktivieren Erlaubt die D Eingabe einer Mengenheit eines Produktes die in Kombination mit der Preisstaffel g ltig ist Vergleich mit der alten Preisfindung Die API kann direkt den g ltigen Preis der laut den Einstellungen nach Staffelung G ltigkeitszeitraum oder Benutzergruppen gilt ermitteln Es k nnen ber PDM gt Einstellungen gt Preis auch zus tzliche Attribute definiert werden die dann von Vorlagen ausgewertet werden k nnen
23. de reicht das in der Regel f r Importe nicht aus Daten im date array k nnen mit PHP Code f r den Import vorbereitet werden PHP Code der nach Ende des Imports ausgef hrt wird Die Arrays added und updated enthalten die IDs der neuen bzw aktualisierten Datens tze Importe bearbeiten Um Importe zu bearbeiten klicken Sie auf den Import den Sie bearbeiten m chten Der Import wird mit den Werten die Sie vorher eingegeben haben ge ffnet ndern Sie die gew nschten Werte ab und klicken Sie auf Speichern in der Werkzeugleiste Importe l schen Um einen Import zu l schen gibt es folgende M glichkeiten Importe ber die Importliste l schen 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf den zu l schenden Export in der Liste aus 2 Wahlen Sie L schen im Kontextmen 3 Best tigen Sie den Dialog um den Import zu l schen 4 Der Import wird gel scht und die Liste neu geladen Importe ber die Importliste l schen eignet sich f r Massenbear beitung 1 Klicken Sie auf ein Kontrollk stchen in der Importliste 2 Wahlen Sie rechts unten in der Auswahlliste den Befehl L schen 3 Best tigen Sie den Dialog um den Import zu l schen 4 Der Import wird gel scht und die Liste neu geladen Importe ausf hren Um einen Import auszuf hren klicken Sie einfach auf die mport Schaltfl che in der Werkzeugleiste BERICHTE VERWALTEN Berichte helfen Ihnen Ihre Produktinformationen zu pr fen und zu verwalten z B den Produ
24. ency gt date dm eval pco File ED group 805 Peral E increment 87 isbn gt measure lt gt note o peel number lt gt numbervaluerange E password gt percent 8 perrnil h lt B gt rating bes readonly gt selection cp template ei textarea lt gt time PotD user lt gt yalusrange EI Si Modul pages Typen D 3 Modul pdm Typen E 3 Modul inbetween Typen E S Modul mam Typen EI 3 Modul pdmshop Typen D 3 Modul workFlow Typen E 3 Modul user Typen Bei manchen CSTypes wie z B fileCSType der Bilder darstellt wird kein Administratorhandbuch 28 Administratorhandbuch 29 K stchen sondern ein Auswahlfeld dargestellt Sie k nnen dann zwischen einfacher Vererbung und additiver Vererbung entscheiden Die einfache Vererbung entspricht der Standardvererbung d h Produkte k nnen von Produktgruppen Werte erben aber keine zus tzlichen Werte definieren Beim L schen geht die Vererbung verloren Bei additiver Vererbung hingegen k nnen zus tzliche Referenzen hinzu gef gt werden z B mehrere Bilder Beim L schen einer geerbten Referenz wird diese ebenso gesondert dargestellt d h die Information geht nicht verloren Tabelle 2 1 Attributeditor AN Mit dem PflichtAttribut k nnen Sie m oe den Anwendungsfall abbilden dass z B Parameter Beschreibung Attribute in Produkten aber nicht in Ordnern Pflicht sind Daher haben Sie Attributname Hier geben Sie den Titel Ihres Attribu
25. er Favoritenfunktion erstellen View Ansicht Favoriten Hilfe Boas View DatendFavorit hinzuf gen ID view Erstellt aus Produk O Ses Web D 5330 Newsletter C 5832 Print F 54128 Datenbereitstellung TC 53 164 Mobile ooobononD MIT DER VIEWLISTE ARBEITEN Da die Viewliste auf der Produktliste basiert sind die Strukturen und Funktio nalit ten gleich Benutzerhandbuch 24 Benutzerhandbuch 25 Um Views zu l schen gibt es mehrere M glichkeiten ber den Baum ber die Produktliste ber das L schen Symbol Views ber den Baum l schen 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf die zu l schende View im Baum aus 2 W hlen Sie L schen im Kontextmen 3 Best tigen Sie den Dialog um die View zu l schen 4 Die View wird gel scht und der Baum neu geladen Views ber die Produktliste l schen eignet sich f r Massenbear beitung 1 Klicken Sie auf das K stchen in der Viewliste 2 W hlen Sie rechts unten in der Auswahlliste den Befehl L schen 3 Best tigen Sie den Dialog um die View zu l schen 4 Die View wird gel scht und die Liste neu geladen Views ber das L schen Symbol l schen 1 Klicken Sie auf das L schen Symbol in der Viewliste 2 Best tigen Sie den Dialog um die View zu l schen 3 Die View wird gel scht und die Liste neu geladen Administratorhandbuch 2 2 1 Moduloptionen einstellen oocininininicnnnnrrerrrrnns 21 A eg Eege 21 AMS A o a o ee 28
26. es Produkts Produkt ID extern externer Schl ssel der frei definiert werden kann z B die Bestellnummer Erstellt aus dieses Attribut k nnen Sie nicht manuell ausf llen Der Inhalt wird au tomatisch erzeugt z B bei Erstellung eines Duplikats Die Bezeichung der urspr nglichen Datei aus der das Duplikat erstellt wurde wird hier ange zeigt Erstellungsdatum Datum an dem das Produkt erstellt wurde Autor Benutzer der das Produkt urspr nglich erstellte Letzte nderung am Datum an dem das Produkt zuletzt berarbeitet wurde letzter Bearbeiter Name des Benutzers der das Produkt zuletzt bearbeitet hat Abbildung 1 6 Produkteditor Reiter Allgemein Allgemein Bezeichnung Gr nemeyer mit neuer Single und neuem Album Produkt ID extern Herbert Gr nemeyer at Rostock Erstellt aus Erstellungsdatum 2007 09 19 15 07 24 Autor Alex Admin Letzte nderung am 2008 02 27 11 55 18 Letzter Bearbeiter Max Mustermann G ltig ab 2007 09 21 G ltig bis 2008 12 22 Copyright CSLive Randmenii Das Randmen befindet sich unter der Werkzeugleiste auf der rechten Seite Es umfasst alle Eigenschaften der Produkte oder deren Gruppen die Sie andern k nnen und wird Uber einen Klick auf den Rand mit dem kleinen Pfeil ge ffnet Metadaten wie z B Zugriffsberechtigungen nh nge Schlagw r ter sowie zus tzliche Informationen wie Querverweise Notizen oder die XML Ausgabe finden Sie im Randmen Benutzerhandbuc
27. f gen ATTRIBUTE L SCHEN Um Attribute zu l schen 1 f hren Sie einen Rechtsklick auf das entsprechende Attribut aus oder klik ken Sie auf die Schaltfl che L schen im Bearbeitungsdialog 2 Ein Dialog wird ge ffnet 3 W hlen Sie OK um das Attribut zu l schen und Abbrechen um wieder in den Bearbeitungsdialog zur ckzukehren MABE VERWALTEN Ma einheiten werden ber den Baum definiert z B L nge Gewicht Speicher F r diese Ma e werden Einheiten definiert die f r die Produktda tenpflege benutzt werden k nnen F r jedes Ma kann eine Einheit in der da zugeh rigen Sprache definiert werden Ma e erstellen Neue Ma e k nnen unter dem Men punkt Einstellungen gt Ma e erstellt werden Um eine neue Haupteinheit zu erstellen f hren Sie einen Rechts klick auf den Eintrag Ma e aus Die Haupteinheit wird als Element im Baum dargestellt Jede Ma einheit die darunter angelegt wird bezieht sich auf diese Haupteinheit und wird nicht im Baum dargestellt sondern nur in der Liste Nach Anlegen der Haupteinheit k nnen Sie diese editieren Im Editor der Haupteinheit werden folgende Einstellungen definiert Bezeichnung Geben Sie hier den Namen Ihrer Einheit an z B W hrung Ma einheit Geben Sie hier Ihre Einheit an z B Euro Ma k rzel Geben Sie hier das K rzel Ihrer Einheit an z B Konvertierungsfaktor Geben Sie 1 f r die Haupteinheit den Umrechnungskurs f r die darunter
28. folgende Spalten unterteilt D interne Identifikationsnummer f r das Produkt oder die Produktgruppe Produkt Artikelbezeichnung Externer Schl ssel kann als Referenz f r andere Warenwirtschaftssysteme z B Produkt ID gem SAP genutzt werden Status zeigt den Workflowstatus des Produkts oder der Produktgruppe an Ausgecheckt von zeigt an ob und von wem das Produkt ausgecheckt wurde Ordner in dieser Spalte wird angezeigt ob die einzelnen Elemente Produktgruppen Ordner oder Produkte sind Klasse zeigt die Klasse an zu der das Produkt z hlt Erstellt aus gibt Auskunft dar ber von welchem Produkt das aktuelle Produkt kopiert oder dupliziert wurde Zugriffsberechtigung zeigt die f r die Bearbeitung des Produkts ben tigte Zugriffsberechtigung an Letzte nderung zeigt das Datum an an dem das Produkt zum letzten Mal editiert wurde Letzter Bearbeiter zeigt den Benutzer an der als letzter das Produkt editiert hat Aktionen zeigt alle Workflow Aktionen an die gem definierter Workflows durchgef hrt werden k nnen Bemerkung Benutzerhandbuch 12 Wenn bei der Attributdefinition die Auswahl Nie in der Liste anzeigen getroffen wird wird dieses Attribut nicht als eigene Spalte dargestellt zeigt eine Notiz an Produkte filtern und sortieren Produkte k nnen durch die Produktliste sortiert und gefiltert werden Um nach einem Begriff zu filtern geben Sie das entsprechende Wor
29. h 18 Das Attribut Erstellt aus kann nicht manuell ausgef llt werden Eine Refe renz zwischen der Basisdatei und z B einem Duplikat wird hier erzeugt und angezeigt Abbildung 1 7 Randmen Anh nge b Historie Schlagw rter b Verwendung in views b ML b Zugriffsberechtigung Im Bereich Anh nge k nnen Sie Dateien die sich lokal auf Ihrem Rechner befinden mit Hilfe des Eingabefelds hochladen Klicken Sie hierzu einfach auf Durchsuchen w hlen Sie die gew nschte Datei aus und best tigen Sie mit OK Die Datei wird hochgeladen Im Bereich XML k nnen Sie die Produktdaten im XML Format ausgeben las sen Das ist f r den Export von Produktdaten eine wichtige Funktion F r weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen und Schlagw rtern siehe auch CS Grundlagen Handbuch 5 3 im Kapitel 5 Zugriffsberechtigung auf Seite 57 und siehe Kapitel Schlagw rter auf Seite 41 PRODUKTE MIT ATTRIBUTEN VERKN PFEN Produkte bestehen aus Eigenschaften den sogenannten Attributen die im Editor durch unterschiedliche Eingabefelder dargestellt werden Ein Attribut kann mit mehreren Produkten verkn pft werden Das heisst Sie m ssen die ses Attribut nur einmal erstellen und k nnen es mehreren Produkten gleich zeitig vererben F r Produktgruppen k nnen Sie daher spezielle Klassen anlegen z B f r B cher Dieser Klasse weisen Sie oder Ihr Administrator alle Attribute zu die diese Produ
30. hiedenen Formatierungen w hlen Zeitpunkt f r den der Export gelten soll Wahlen Sie hier ein Datum im Dialog aus Die exportierten Preisangaben h ngen nun vom definierten G ltigkeitszeitpunkt des Preises ab Wenn Sie definiert haben Sommerschlussverkaufspreis gilt vom 01 08 31 08 und Sie den 25 08 ausw hlen wird dann der Sommerschlussverkaufspreis ex portiert Wenn Sie den 01 09 ausw hlen wird ein anderer Preis exportiert Bereich bersetzungen Attributbezeichnung bersetzen Durch Aktivieren der Kontrollk stchens werden die Attributbezeichnungen bersetzt Administratorhandbuch 35 Reiter und Abschnitte bersetzen Durch Aktivieren des Kontrollk stchens werden die Reiter und Abschnitte bersetzt Sprache W hlen Sie in diesem Auswahlfeld eine Sprache aus Alle angelegten Sprachen im Projekt werden angezeigt W rterb cher aus Modul verwenden Es ist m glich im Projekt ein Modul zu erstellen und dort W rterbuchda teien abzulegen die f r die bersetzung verwendet werden sollen Geben Sie dazu den Namen Ihres Moduls an Abbildung 2 5 Reiter Ziel CS PDM Exporte Ansicht Hilfe H Elk a WEJ Ziel Y Zieldatei Dateiname TopSellersiPods xml Datum dem Dateinamen Iv hinzuf gen Benutzernamen dem ra Dateinamen hinzuf gen Dokumente exportieren O verzeichnis E O Byte 0001 11 30 00 00 Exports 5L Skript nach Beendigung BS ausf hren Y FTP Verbindung Zu eine
31. idbeschrebung Si REH El avo Standardaktribute Pula tiL HED gt uuusa ID ExternalKey Exterrer Schl ssel CoayOF Erstell aus ShabelD On cw Status ID Workout Wwto kFlow IC Exporttypen Wenn Sie auf das Feld Exporttyp klicken erscheinen 4 verschiedene Export typen n mlich XML siehe Tabelle 2 2 Administratorhandbuch 32 InBetween Comet Database Export CSV siehe Tabelle 2 2 InBetween Export Voraussetzung fiir den InBetween Export ist eine CS InBetween Lizenz Mit dem CS InBetween Modul k nnen Daten direkt zu InBetween exportiert werden Comet Database Export Mit dem Comet Database Export k nnen komplette Datentabellen zur Bearbeitung in Comet exportiert werden Abbildung 2 3 Exporttypen Export Ansicht Hilfe ill amp Export Y Allgemein Exporttyp XML Bezeichnung Inbetween a Comet Database Export Beschreibung Co Systemeinstellungen Maximaler Arbeitsspeicher Geben Sie hier den maximalen Arbeitsspeicher in MB an den der Export prozess bei der Ausf hrung zur Verf gung hat Zeitlimit min Geben Sie hier die Zeit in Minuten an in der versucht wird den Export aus zuf hren Wird diese Zeit berschritten wird trotz eines Fehlschlags die Ausf hrung mit einem Fehler Timeout abgebrochen Administratorhandbuch 33 Bitte beachten Sie dass der Comet Database Exportnoch in einer Beta Ver sion ist und weiter entwickelt wird
32. ird neu geladen i IM PRODUKTEDITOR ARBEITEN Die Produkte werden im Produkteditor bearbeitet der in 3 Bereiche unterteilt ist n mlich Men und Werkzeugleiste Hauptbereich und Randmen Abbildung 1 5 Produkteditor Der Dateipfad befindet sich direkt unter der Werkzeugleiste Produkt Ansicht Arbeitsablauf Hilfe x Eric Clapton Mein Leben 3 am Werkzeugleiste Ss ES Suchjerocukte B cherJri Clapton Mein Leben Dateipfad bersicht Eric Clapton Mein Leben DJ Editor Randmen Abbildungen Breite 100px Breite 150px Breite 200px Bl Bl Breite Original Bd E Men und Werkzeugleiste Die Werkzeugleiste befindet sich an oberster Stelle im Produkteditor Sie beinhaltet alle Standardaktionen Je nach dem ob das Produkt ein oder aus gecheckt ist wird die Werkzeugleiste anders dargestellt Um ein Produkt zu bearbeiten m ssen Sie es vorher auschecken Hauptbereich Der Hauptbereich befindet sich unter der Werkzeugleiste auf der linken Sei te Er umfasst alle Attribute die Sie zuvor definiert haben In diesem Bereich findet auch die Produktdatenpflege statt Da fast alle Felder frei definiert werden k nnen kann das Aussehen der Oberfl che variieren Der einzige Reiter der sich in allen Editoren befindet ist der Reiter Allgemein Der Be nutzer kann diesen Bereich nicht entfernen Er umfasst folgende Attribute bzw Eigenschaften Bezeichnung Titel d
33. ktgruppe z B B cher genau beschreiben Autor Titel Verlag usw Um den Produkten Attribute zuzuweisen m ssen diese mit der zuvor angelegten Klasse verkn pft sein Dazu ziehen Sie die bereits erstellte Klas se bei gedr ckter linker Maustaste auf einen gew nschten Produktordner und best tigen Sie die Sicherheitsabfrage Dies stellt die schnellste M g lichkeit dar Klassen an Produkten zuzuordnen da alle enthaltenen Produkte diese Klasse rekursiv erben Falls Sie im Editor die Attribute ndern wollen klicken Sie bei ausgechecktem Produkt auf das Men Bearbeiten gt Klasse festlegen Benutzerhandbuch 19 Benutzerhandbuch 20 PRODUKTE L SCHEN Um ein Produkt zu l schen gibt es mehrere M glichkeiten ber den Baum ber die Produktliste ber das L schen Symbol Produkte ber den Baum l schen 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf das zu l schende Produkt im Baum aus 2 Wahlen Sie L schen im Kontextmen 3 Best tigen Sie den Dialog um das Produkt zu l schen 4 Das Produkt wird gel scht und der Baum neu geladen Produkte ber die Produktliste l schen eignet sich f r Massenbear beitung 1 Klicken Sie auf das K stchen in der Produktliste 2 W hlen Sie rechts unten in der Auswahlliste den Befehl L schen 3 Best tigen Sie den Dialog um das Produkt zu l schen 4 Das Produkt wird gel scht und die Liste neu geladen Produkte ber das L schen Symbol l schen 1 Klicken Sie auf das L schen
34. ktpreis Um einen Produktbericht ausgeben zu lassen m ssen Sie erst das Ausgabeformat definieren Diese Berichte werden mit Hilfe von CSFields erstellt CSFields CSFields haben die Form ExternalKey um sp ter beim konkreten Produkt z B den Wert des Externen Schl ssels an der gew nschten Position im Bericht darstellen zu k nnen Dar ber hinaus k nnen Sie die Bezeichnung ber Label und alle weiteren Attribute ber deren ID in der Form ID aus lesen Berichte definieren Administratorhandbuch 39 Administratorhandbuch 40 Zur Auswahl stehen MS Word SeitenlDs oder CST Vorlagendateien Diese werden wie folgt gespeichert Bericht mit MS Word erstellen Um einen Bericht mit MS Word zu erstellen 1 erstellen Sie ein MS Word Dokument mit den ben tigten CSFields 2 erstellen Sie einen Ordner unter einen der beiden Verzeichnisse projekt modules pdm reports admin local modules pdm reports Bericht mit einer SeitenID erstellen Um einen Bericht mit einer SeitenID zu erstellen 1 erstellen Sie eine Seite mit den ben tigten CSFields 2 Klicken Sie in der CS PDM Suite auf Einstellungen gt Erweitert Stellen Sie sicher dass Sie keine Arial Schrift verwendet haben da sonst Fehler auftreten k nnen Das ausgew hlte CS CMS Dokument muss ein Ordnerelement sein das mehrere Unterelemente ent halt Nur diese werden spater im Editor im Bereich Berichte aufgelistet Ein einfaches Dokumen
35. leiste oder den Baum erstellen 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf das Baumelement Views aus 2 Wahlen Sie im Kontextmen den Befehl Neu anlegen 3 Geben Sie im Eingabefeld den Titel an 4 Best tigen Sie mit OK Sie k nnen das Gleiche ber das Symbol Neu anlegen in der Werkzeugleiste ausf hren Views ber Drag and Drop erstellen Die Drag and Drop Funktion k nnen Sie benutzen um Produkte oder Produkt gruppen als Views darzustellen Ziehen Sie einfach das Produkt oder die Pro duktgruppe in eine beliebige Stelle des View Ordners Beim Ablegen erscheint folgender Dialog der Ihnen erlaubt eine Bezeichnung sowie eine Referenzierung zu w hlen Abbildung 1 9 Produkte referenzieren Produkt referenzieren Bezeichnung Eric Clapton Mein Leben Erweitere Produkt ei Rekursiv anlegen Nur Kinder rekursiv kopieren E Suswahlart Nur a Nur Elternknoten ausw hlen Rekursiv alle Kinder ausw hlen Rekursiv nur Kinder ausw hlen Rekursiv ohne Ordner ausw hlen Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung f r die View an Erweitere Produkt Mit diesem Kontrollk stchen k nnen Sie ausw hlen ob das Produkt seine angelegten Attribute in die View bernehmen soll z B wenn Sie einen Angebotsflyer erstellen und die Klasse hier ndern m chten Rekursiv anlegen Falls Sie eine dieser Optionen w hlen wird die Struktur der Ordner oder Kinder kopiert Das hei t wenn Sie im nachhinein ein Produkt au
36. lspezifische Funktionen aufgelistet Tabelle 1 1 Produkte verwalten Funktion Beschreibung Bearbeiten Hier wird der Produktdialog ge ffnet in dem Sie Ihr Produkt bearbeiten k nnen Neu anlegen Hier k nnen Sie ein neues Produkt anlegen Neuer Ordner Umbenennen Ansicht Export to Excel Export to InBetween Hier k nnen Sie eine neue Produktgruppe anlegen Hier k nnen Sie bestehende Produkte oder Pro duktgruppen umbenennen Unter diesem Men punkt k nnen Sie sich das Pro dukt oder die Views anzeigen lassen Hier wird eine Microsoft Office Excel Datei mit den Daten des ausgew hlten Produkts erzeugt und zum Herunterladen angeboten Vorausgesetzt dass ein InBetween Server verbun den ist k nnen hier Daten vom ausgew hlten Pro dukt an InBetween exportiert werden i MIT DER PRODUKTLISTE ARBEITEN Durch die Produktliste auch Produktdatenmanagement genannt k nnen Sie Benutzerhandbuch 11 Ihre Produkte und Produktgruppen besser verwalten Um in die Produktliste zu wechseln klicken Sie auf eine Produktgruppe oder direkt auf den Haupteintrag Produkte im Baum Die Standardproduktliste ist in mehrere Spalten unterteilt Die Spalten k nnen von Projekt zu Projekt variieren Wenn Sie oder Ihr Administrator bei der Attributdefinition im entsprechenden Auswahlfeld eine Auswahl ungleich Nie in der Liste anzeigen getroffen haben werden diese Attribute auch als Spalten dargestellt Standardm ig ist die Liste in
37. m S FTP Server C exportieren Host Benutzername admin Passwort Port Passivmodus F HTTP Root Reiter Ziel Bereich Zieldatei Dateiname Zielname der exportierten Datei Geben Sie bitte eine Dateiendung an z B xml Datum zu Dateinamen hinzuf gen Hier bestimmen Sie ob das Datum zum Dateinamen hinzugef gt werden soll Benutzername dem Dateinamen hinzuf gen Hier bestimmen Sie ob der Benutzername zum Dateinamen hinzugef gt werden soll Falls Sie keinen Benutzer im Reiter Export Bereich Allgemein ausgew hlt haben ist es der Benutzername mit dem Sie gerade eingelo Administratorhandbuch 36 ggt sind Dokumente exportieren Hier bestimmen Sie ob Sie im Produkt eingebundene Dateien wie z B Bilder exportieren wollen Falls Sie diese Option gew hlt haben wird zu s tzlich eine ZIP Datei erstellt die neben der exportierten Datei auch die Dateistruktur wiedergibt in der die exportierten Dateien enthalten sind Verzeichnis Geben Sie das Zielverzeichnis an in dem sp ter die exportierte Datei ge speichert werden soll Der Dateiauswahldialog wird ge ffnet in dem Sie Ihr Verzeichnis ausw hlen k nnen XSL Skript nach Beendigung ausf hren Hier k nnen Sie ein XSL Skript ausw hlen nur beim Exporttyp CSV nicht FTP Verbindung Zu einem S FTP Server exportieren Geben Sie an ob die Datei auf einen FTP Server exportiert werden soll Host Geben Sie den Hostnamen an Benutzername Gebe
38. n Wenn Sie diese Funktion ausw hlen werden die aus gew hlten Produkte als Views abgespeichert Sie k nnen angeben wie die Produkte referenziert werden Hier k nnen Sie Produkte und Produktgruppen in eine CSV Datei exportieren und in einer externen Software wieder importieren W hlen Sie im ffnenden Dialog Speichern unter aus VERERBUNG VERSTEHEN Die Produktverwaltung findet in einer Vererbungshierarchie statt Die Idee hinter der Vererbungshierarchie ist die den Bearbeitungsaufwand so gering Benutzerhandbuch 14 wie m glich zu halten Daher sollten alle Produkte unter Produktgruppen erstellt werden damit die Werte der Produktgruppe an die enthaltenen Produkte und weiteren Produkt gruppen vererbt werden k nnen Vererbte Werte werden in einer grauen Far be dargestellt Wenn Sie den Mauszeiger ber einen dieser Werte bewegen k nnen Sie dem erscheinenden Tooltip entnehmen von welcher Produkt gruppe der Wert vererbt wurde F r jedes Attribut muss die Vererbung akti viert werden siehe Kapitel Administratorhandbuch auf Seite 26 Benutzerhandbuch 15 In Ausnahmef llen kann die Verer bung auch unterbrochen werden indem die Vererbungswerte berschrieben werden Benutzerhandbuch 16 Produkte werden unter dem Baumelement Produkte angelegt Unter diesem Baumelement werden die Produkte auch mit den dazugeh rigen Attributen verkn pft Attribute sind frei definerbare Eingabefelder die die Produktda
39. n dass Sie keinen Zugang zu Funktionen haben die hier beschrieben werden bzw diese f r Sie nicht sichtbar sind Aus diesem Grund wird im Text darauf hingewiesen wann bestimmte Rechte fiir die Benutzung der jeweiligen Funktionen erforderlich sind LEGENDE Um Ihnen beim Lesen die Orientierung zu erleichtern verwenden wir Mar ginalien zum besseren Verst ndnis des Inhalts Diese befinden sich am rechten Seitenrand Symbole in rot blau und gelb kennzeichnen die unter schiedlichen Informationen und machen auf besonders wichtigen Textstellen aufmerksam A Achtung Symbol Diese Marginalien sprechen eine Warnung aus Tipp Symbol Hier werden Tipps und Tricks zur Erleichterung Ihrer Arbeit verraten Gi Hinweis Symbol Hier werden Ihnen weiterf hrende Hinweise n her gebracht Bei den Erl uterungen zur Bedienung unserer Software werden die einzelnen Schritte mit Kursivschrift hervorgehoben z B Extras gt Systemeinstellungen gt Suchindex Detaillierte Informationen zu den einzelnen Modulen erhalten Sie in den dementsprechenden Handb chern Folgende Handb cher sind in Deutsch und Englisch verf gbar Tabelle 2 1 bersicht CS Handb cher Deutsch Englisch CS Grundlagen CS Basic Guide CS Administration Guide CS PDM Suite Handbuch CS PDM Suite Guide CS CMS Suite Handbuch CS CMS Suite Guide CS MAM Suite Handbuch CS MAM Suite Guide CS ICM Handbuch CS ICM Guide CS Newsletter Guide CS Portal Handbuch CS Portal
40. n Sie den Benutzernamen fiir den FTP Server an Passwort Geben Sie das Passwort fiir den FTP Server an Port Geben Sie den Port fiir den FTP Server an Passivmodus Geben Sie an ob der FTP Server im Passivmodus oder im Standardmodus benutzt werden soll HTTP Root Geben Sie hier das HTTP Wurzelverzeichnis des FTP Servers an EXPORTE BEARBEITEN Um Exporte zu bearbeiten klicken Sie auf den Export den Sie bearbeiten m chten Der Export wird mit den Werten ge ffnet die Sie vorher eingegeben haben ndern Sie die gew nschten Werte ab und klicken Sie erneut auf Export in der Werkzeugliste Exporte L schen Um einen Export zu l schen gibt es folgende M glichkeiten Administratorhandbuch 37 Exporte iiber die Exportliste l schen eignet sich fiir Massenbear beitung 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf den zu l schenden Export in der Liste aus 2 Wahlen Sie L schen im Kontextmen 3 Best tigen Sie den Dialog um den Export zu l schen 4 Der Export wird gel scht und die Liste neu geladen Exporte ber das Bearbeiten Symbol l schen 1 Klicken Sie auf das Bearbeiten Symbol in der Exportliste 2 Ein neues Fenster wird ge ffnet Klicken Sie auf das L schen Symbol in der Werkzeugleiste 3 Best tigen Sie den Dialog um den Export zu l schen 4 Der Export wird gel scht und die Liste neu geladen Exporte ausf hren Um einen Export auszuf hren klicken Sie einfach auf die Exportieren Schalt fl che in der
41. n Sie eine durch Komma getrennte Liste aller erlaubten HTML Tags angeben z B br p h1 h2 Ohne Angabe sind alle erlaubt Falls Sie hier ber den Datumsauswahldialog ein Datum Uhrzeit ausw hlen werden nur die Daten aller ge nderten Objekte seit diesem Zeitpunkt exportiert Referenzen aufl sen f r Attribute CSTypes articlereference attribu tereference image and template Refe Tabelle 2 3 Bereich View Auswahl UU Beim Eingabefeld Vorlagen und Eingabefeld Beschreibung beachten Sie bitte dass Attribute des View Geben Sie hier an welche View exportiert werden soll Viewattribute Produktattribute Vorlage und Referenzen auf l sen f r Attribute renzen andere Objekte der CS EMMS Suite enthalten z B image stellt eine eben Sie hier in Form von Attribut IDs an welch Geben S a E ge Referenz auf eine Datei der CS MAM Attribute der erweiterten View exportiert werden sollen Suite dar Nur bei Attributen von diesen Se Typen bewirkt diese Auswahl dass Geben Sie hier an welche Produktattribute der in der auch alle gespeicherten Daten zu die View referenzierten Produkte exportiert werden sollen sen Attributen exportiert werden W h len Sie diese nicht aus erhalten Sie Hier k nnen Sie eine durch Komma getrennte Liste aller Se die Bezeichnung samt deren ID ZUF CK Attribut IDs angeben Beachten Sie dazu auch die Randnotiz Tabelle 2 3 Bereich View Auswahl Eingabefeld Beschrei
42. n Sie hierf r die Funktion Alles importieren W hlen Sie eine der folgenden Optionen Aktuelle Sprache Spalte Sprache w hlen Wenn mehrsprachige Felder angesprochen werden werden sie in die angegebene Sprachversion importiert Geben Sie hier die Nummer der Reihe an in der die Daten beginnen Die vorherigen Zeilen werden ignoriert Geben Sie hier ein Trennzeichen f r den Import an Standardm ig werden Daten in einer CSV Datei mit einem Semikolon getrennt Geben Sie hier die Nummer der Zeile an die entweder IDs oder Namen der Attribute enth lt Mit dieser Funktion kann der Import aktualisiert werden die Attributzuord nungen werden aus der CSV ausgelesen Geben Sie hier die Nummer der Zeile an die weitere Attributbezeichnungen in Form von IDs oder Namen der Felder enh lt Durch Komma oder Zeilenumbruch getrennte Liste der Zu ordnung in der Form Spaltenindex Attributname oder Spal tenindex AttributID Durch diese Eingabe kann die Attributzuordnung manuell geschehen Wichtig hierbei ist der ExternalKey als identifizierendes Merkmal Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert werden auch leere Werte importiert Teilen Sie in diesem Feld den entsprechenden Arbeits speicher zu Bedenken Sie dass gro e CSV Dateien mehr Arbeitsspeicher ben tigen Geben Sie in dieses Feld ein entsprechendes Zeitlimit ein nach dem der Vorgang abgebrochen werden soll Wenn das Zeitlimit standardm ig auf 30 Sekunden eingestellt wur
43. nsicht Favoriten Hilfe ALS amp amp Management Summary El de P Produktdatenmanagement D Produkt estemerschlossel Zustand Ausgecheckt von Ist Ordner Konfiguration erstelt aus _ Zugrffsberechtigung Letzte nderung Letzter Bearbeiter Preis eri 4 0 Klasse E Apple iPod nano 4 GB Silber neu Jy ie unten cuco BEEN SaP Product ID 5000009239 SAP EK EUR pen A SAP VK EUR 39 60 Apple iPod nano GB Schwarz EE stag BR Sap Product ID 5000009239 Seier 5525 SAP K EUR 40 05 Apple iPod nano 8 GB Gr n SAP ID 2000009382 Sap Lagerbestand Stick BEEN SaP Product ID 5000009239 EEE EE SAP YK EUR 22 50 Apple iPod nano 8 GB Silber SAP EK El SaP Product ID 5000009239 25 65 Apple iPod nano 8 GB Blau SAP Product ID 5000009239 SAP EK EUR 17 85 SAP YK EUR 44 55 Die Rechteverwaltung erm glicht spezifische Zugriffs und Bearbeitungs rechte f r jeden einzelnen Mitarbeiter ber den frei definierbaren Workflow kann jeder Schritt bei der Einpflege eines Produkts festgelegt und sein Status jederzeit eingesehen werden DARSTELLUNG Das Aussehen der Benutzeroberfl che Ihres CS Moduls kann von den in die sem Handbuch enthaltenen Screenshots abweichen Dies h ngt vom jeweiligen Modul und von den Rollen und Rechten der jeweiligen Benutzer sowie von den einzelnen Lizenzen ab Wenn Ihr Systemadministrator die Be nutzerrechte und einschr nkungen definiert und einstellt kann dies dazu f hre
44. r nicht mehrere z B 1 Kasten mit jeweils Liter flaschen Alte Preisfindung ist veraltet Falls angehakt wird die alte Preisfindung verwendet Dies bedeutet Preise vom Typ articlepriceCSTypefinden Anwendung und k nnen in den Ein stellungen direkt erstellt werden Ansonsten werden die Preisein stellungen gem den Optionen der PDM Suite im Bereich Preise im Zusammenspiel mit dem Preis vom pdmpriceCSType verwendet E SHOP VERWALTEN Wenn Sie die alte Preisfindung gew hlt haben gehen Sie wie folgt vor um einen neuen E Shop anzulegen 1 Klicken Sie auf das E Shop Symbol im Baum 2 Wahlen Sie Einstellungen 3 Klicken Sie auf F Shop Einstellungen 4 W hlen Sie Neu anlegen in der Werkzeugleiste der Liste aus Folgender Dialog wird ge ffnet Abbildung 3 4 E Shop Dialog Reiter Allgemein E Shop Ansicht Hilfe lal 2 gt Allgemein Bezeichnung Staffelpreise Geben Sie hier die Attribut ID des Preises an Jede Zeile definiert einen Staffelpreis angefangen mit dem h chsten Wert Geben Sie hier script und den Skriptpfad des Skripts in der n chsten Zeile ein das die Freisberechnung durchf hrt Aufschlag Geben Sie hier entweder einen Prozentwerk ein 5 entspricht hier 0 05 oder script und den Skriptpfad des Skripts das die Berechnung durchf hrt Rabatt Geben Sie hier entweder einen Prozentwert ein 5 entspricht hier 0 05 oder script und den Skriptpfad des Skrip
45. r zu bearbeiten selek tieren Sie die Bestellung oder den Warenkorb in der Liste Damit Sie immer wissen in welcher Liste Sie sich befinden werden als Listen berschrift die einzelnen Bezeichnungen angezeigt CS E Shop 44 Abbildung 3 1 Bestellungen bearbeiten Warenkorb Ansicht Hilfe admin id EN La amp 4 125 P Allgemein l Benutzername admin Auftragsnummer 26 36 852 89 Zust ndige Person Frau Schneider E Shopname CSLiveShop Bestelldatum 2010 06 02 00 00 00 ay LieFerdatum 2010 06 30 00 00 00 Fe Session ID 11739mj2m55c0285s9ncg25815 Anmerkung Reiter Allgemein Tabelle 3 1 Reiter Allgemein Eingabefeld Beschreibung Benutzername Hier wird der Benutzer angegeben der die Bestellung in Auftrag gegegen hat Auftragsnummer Hier k nnen Sie eine interne Auftragsnummer vergeben Zustandige Person E Shopname Bestelldatum Lieferdatum Session ID Anmerkung Reiter Bestellung falls dies nicht bereits automatisch durch Ihren Entwickler bei der Programmierung der CS CMS Vorlagen geschehen ist In diesem Feld k nnen Sie eine zustandige Person fiir die Bestellung angeben In diesem Eingabefeld wird der Name des E Shops angegeben in dem die Bestellung get tigt wurde In diesem Feld wird das Datum der Bestellung angegeben Hier k nnen Sie ein Lieferdatum angeben In diesem Feld wird die Session ID zum Zeitpunkt des Einkaufs angezeigt Hier k nnen Sie eine Anmerk
46. roduktinformationen angezeigt 3 1 Beumtzerhandbuelt egenen EE 43 BESTE MA ae a a Weise aE pas aaea EEE A beast 43 A a E e AEA Eai 43 3 2 Administratorhandbuch 2 2 2 22222422222222222020220000000000000000B0B 00000000 00 46 A nude ai te tte sete unk Bee Met eu tse ed Ys 46 MET KENE EE 47 Preiseinstellungen definieren neue Variante een 51 Preiseinstellungen definieren alte Variante ooooonioconicicicicionincncnnnnconononncnrnnonroronnorncnnnos 53 Preiseinstell nflenloscheh aan se en ae ee ee 54 Vergleleh mitdernellenPreistindunges e eu ss 55 CS E Shop 43 In Verbindung mit der CS PDM Suite unterst tzt Sie das CS E Shop Modul mit verschiedenen Funktionen f r personalisierte Angebote und Preise detaillierte Ausgaben von Produktinformationen Ferner bietet es Analy sem glichkeiten zur Optimierung Ihres Angebots Die Integration des E Shops in die PDM Suite stellt ein m chtiges Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Produktdaten und Internetseiten dar BESTELLUNGEN VERWALTEN Der Baum des E Shop Moduls beinhaltet 3 Knotenpunkte Bestellungen zeigt eine Liste der bereits get tigten Bestellungen an Warenk rbe zeigt eine Liste mit den Warenk rben an die vom Kunden noch nicht be stellt wurden Einstellungen Hier finden Sie alle n tigen Einstellungen um mit dem E Shop arbeiten zu k nnen BESTELLUNGEN BEARBEITEN Um die Bestellungen oder Warenk rbe einzusehen ode
47. s Betriebssystems auf dem die CS EMMS Suite l uft CONTENTSERV Versionsnummer und wenn m glich die Releasenummer z B CONTENTSERV Enterprise Edition 5 3 1 auffindbar unter Hilfe gt Infor mation Kopieren bzw notieren Sie die genaue Fehlermeldung Abbildung 2 2 Beispiel Fehlermeldung A Fehlermitteilungen Fehlernachricht 26 Feb 13 08 The license check has found following errors Temporary License has expired at 2010 02 05 You have to fix this first before you may Use the Conter Sery Backend Nete If you have already solved this issue without changing the license view the install php to avoid Further warnings Fertig Eine Beschreibung sollte folgende Punkte beinhalten Wodurch wurde die Fehlermeldung aufgerufen z B durch einen Befehl Wann wurde die Fehlermeldung aufgerufen z B nach dem Hochfahren oder nach einem Update In welchem Modul wurde die Fehlermeldung aufgerufen z B PDM Suite MAM Suite Gibt es Auswirkungen der Fehlermeldung z B lange Wartezeiten das Modul l uft nicht mehr stabil zz WEITERF HRENDE INFORMATIONEN ber die in der Tabelle aufgef hrten Links k nnen Partner Administratoren und Entwickler von CONTENTSERV sich sowohl ber Produktneuheiten infor mieren als auch in Kontakt mit unserem Support treten Tabelle 2 2 Informationsquellen Informationsquelle Website der CONTENTSERV GmbH http www contentserv com Website des Suppor
48. s dem Pro duktordner l schen bleibt dieses Produkt in der View bestehen Sie k nnen zwischen rekursiv kopieren die Struktur mit den Produktgruppen Eltern knoten wird kopiert oder Rekursiv nur Kinder ausw hlen nur die Produkte Kinder werden kopiert Diese Auswahl kann mit einer Option aus dem Feld Auswahlart kombiniert werden Auswahlart In diesem Feld k nnen Sie eine Referenz zur Produktgruppe definieren Sie k nnen zwischen Rekursiv alle Kinder ausw hlen diese Opition referen ziert den Ordner als auch die Kinder Nur Elternknoten ausw hlen diese Option referenziert nur die Elternknoten Rekursiv nur Kinder ausw hlen Diese Option referenziert nur die Kinder des dazugeh rigen Ordners oder Rekursiv ohne Ordner ausw hlen diese Option referenziert alle Kinder ohne den Elternknoten Benutzerhandbuch 22 A Falls Sie Views benutzen wollen um einen Webshop zu erstellen empfiehlt es sich rekursiv zu referenzie ren da neue Produkte oder Preisver nderungen sofort im Webshop aktualisiert werden Benutzerhandbuch 23 i IM VIEW EDITOR ARBEITEN Hier sehen Sie den Standardeditor Er beinhaltet die Standardfelder als auch einen zus tzlichen Reiter f r Auswahl anzeigen In diesem Bereich k nnen Sie die angezeigten Produkte limitieren und ausw hlen Auswahl der Elternknoten Hier k nnen Sie mehrere Elternknoten ber die Mehrfachauswahl ausw h len Auswahlart siehe oben SQL Auswahl Filterbedingung
49. spricht hier 0 05 oder script und den Skriptpfad des Skripts das die Berechnung durchf hrt Rabatt Geben Sie entweder einen Prozentwert ein 5 entspricht hier 0 05 oder script und den Skriptpfad des Skripts das die Berechnung durchf hrt Zustellkosten Geben Sie entweder einen Grenzzahlwert ein oder script und den Skriptpfad des Skripts das die Be rechnung durchf hrt Preistyp W hlen Sie hier den Preistyp f r die Zustellkosten Auf schl ge und Rabatte aus B2B Falls angehakt sind die angegebenen Preise Nettopreise F ge wiederholte Be Falls angehakt werden Mehrfachbestellungen stellungen eines Artikels zusammengefasst zu einer Bestellung zusammen Reiter E Mail Einstellungen Bereich Allgemein R cksendeadresse Geben Sie hier die Adresse ein die als Absender in der Kunden E Mail er scheint E Mailadresse Geben Sie hier die E Mailadresse des Shopbetreibers ein Best tigungsmail Dies ist die BCC Adresse die verwendet wird um die Kunden E Mails zu berpr fen Bestellnummer als Dateiname verwenden Falls angehakt wird die Bestellnummer als Dateiname verwendet Kunden E Mail Vorlage Best tigung als Anhang Geben Sie einen Dateinamen ein um die Best tigungsmeldung als Anhang zu verwenden CS E Shop 50 E Mail Betreff Wahlen Sie im Auswahlfeld einen Inhalt f r die E Mail an den Shopbe treiber Die Vorlagen k nnen unter projekt modules pdm shop styles heets subjec
50. t abgespeichert werden E Mail Inhalt Wahlen Sie im Auswahlfeld einen Inhalt f r die E Mail an den Shopbe treiber Die Vorlagen k nnen unter projekt modules pdm shop styles heets message abgespeichert werden Abbildung 3 5 E Shop Dialog Reiter E Mail Einstellung E Shop Ansicht Hilfe lad lz JE E Mail Einstellungen Y Allgemein R cksendeadresse E Mailadresse f r liveshop CSLive com Besk tigungsmail E Mailadresse Empf nger der liveshop CSLive com Best tigungsmail Best tigungsmail Die Best tigungsmail liveshop cCsLive com wird als Blindkopie an diese Adresse zus tzlich gesendet Bestellnummer als Dateiname verwenden 4 Kunden E Mailvorlage Best tigung als Anhang Geben Sie einen Dateinamen ein um die Best tigungsmeldung als Anhang zu versenden E Mail Betreff liveshop WW E Mail Inhalt liveshop E Mail Yorlage Best tigung als Anhang Geben Sie einen Dateinamen ein um die Best tigungsmeldung als Anhang zu versenden E Mail Betreff WW E Mail Inhalt Nach ISO konvertieren F E Mail Vorlage Best tigung als Anhang Geben Sie einen Dateinamen ein um die Best tigungsmeldung als Anhang zu versenden E Mail Betreff W hlen Sie im Auswahlfeld einen Betreff f r die E Mail an den Shopbe treiber Die Vorlagen k nnen unter projekt modules pdm shop styles heets subject abgespeichert werden E Mail Inhalt W hlen
51. t hingegen nicht 3 Wahlen Sie den entsprechenden Dokumentordner fiir die Berichte Abbildung 2 6 Seiten D definieren Projekt Ansicht Extras Hilfe Einstellungen CSLive admin cs cms 5 cet ESCH Wei Le i Y Liste Produkte A Preise B E views o SES i 9 Cl Konfiguration Ir B Exporte E E Importe E Male E E LiveBookmarks Bericht mit einer Vorlage erstellen Hilfe Einstellungsoptionen ndern C5 PDM CS PDM Erweitert Y Einstellungen Editordarstellungen Gespeicherte Versionen Berichtordner Einen Ordner in der CS CMS Suite ausw hlen der die vorlagen f r die Berichte enth lt Yorsicht der ausgew hlte Ordner muss Berichte nicht angezeigt Schlagw rter vererben Bei Aktivierung dieser Option werden Schlagw rter eines bergeordneten Ordners auf die enthaltenen Dokumente vererbt Registermen 20 Des Weiteren k nnen Sie Berichte mit Vorlagen erstellen Die Vorlagen m s sen unter folgendem Verzeichnis gespeichert werden projekt templates html pdm Alle Seiten die diese Vorlage benutzen sind somit im Men Berichte ver Administratorhandbuch 41 f gbar Mit Berichten arbeiten Wenn Sie einen Bericht erstellen wollen klicken Sie einfach auf das Men Berichte Alle definierten Berichte z B MS Word Dokumente SeitenlDs oder Vorlagen k nnen angezeigt und ge ffnet werden Anstatt der CSFields wer den hier die gew nschten P
52. t in das Text feld ber den Spalten ein Die Liste wird aktualisiert und zeigt nur noch Pro dukte und Produktgruppen an die diesen Begriff beinhalten Ebenso k nnen bestimmte Attribute auch ber Auswahlfelder oberhalb des Spaltennamens gefiltert werden Abbildung 1 2 Produkte filtern El Zugriffsberechtigung Letzte Stunde Bearbeiter ETIM 4 0 Klasse Letzten 12 Stunden Letzten 24 Stunden Gestern listermann Heute a Morgen Letztes Jahr Ustermann Letzter Monat Letzte Woche Diese Woche Dieser Monat Dieses Jahr Bis heute Bis diese Woche Bis n chste Woche 4b heute Um Produkte zu sortieren klicken Sie einfach auf die Uberschriften der ein zelnen Spalten Die Liste wird aktualisiert und zeigt Produkte in auf oder absteigender Reihenfolge an Abbildung 1 3 Auswahlfeld Markierte Aktionen O lx O lax Markierte L schen Einchecken Kopieren verschieben Schlagwort hinzuf gen Schlagw rter setzen Arbeitsablaufaktion ausf hren Arbeitsablaufstatus ndern Konfiguration Festlegen Als Views speichern Als CSY Datej exportieren Zus tzlich zu den Filter und Sortierfunktionen k nnen Sie die Auswahlboxen in der Spalte Aktionen siehe Abbildung 1 3 benutzen um mehrere Produkte oder Produktgruppen zu bearbeiten Selektieren Sie die gew nschte Aus Benutzerhandbuch 13 wahlbox und w hlen Sie die Aktion ber das Auswahlfeld Markierte aus
53. ts http www contentserv com support CONTENTSERV PHP API http api contentserv com Beschreibung Hier finden Sie grundlegende Informa tionen ber CONTENTSERV GmbH Hier finden Sie Informationen zu Lizenzen bzw zu den einzelnen Supportprozessen Von hier k nnen Sie zum Online Support weitergeleitet werden Hier finden Sie eine detaillierte Dokumentation ber die CONTENTSERV PHP API Benutzerhandbuch 1 1 1 Produkte Verwalten a a is dd 10 Produkte m CH Ee CT a daa en 10 Mit Ger POE ende 11 Vererbung verstenen EE 14 1 2 Produkte bearbeiten 0 reh eueterg 16 Prod kteerstellen A A en nis 16 naa A Me adut eles Das 17 Prod kte mit Attributen Verne o te nee 19 LS A A A te ak eae 20 1 3 Views hearbelten a o e EE 21 Mm View Editor Arbeiten sur ca iris isa 23 Mit der Viewliste arbeiten 24 Bevor Sie anfangen mit der PDM Suite zu arbeiten ist es sinnvoll die Struktur und Funktionen dieses Moduls kurz anzuschauen um sich einen ersten berblick des Systems zu verschaffen In diesem Handbuch werden die Funktionen der PDM Suite erkl rt Die Produkte k nnen mit ver schiedenen Funktionen verwaltet werden die hier im Einzelnen beschrieben werden Zus tzlich empfiehlt es sich jedoch im Vorfeld das CS Grundlagen Handbuch 5 3 zu lesen In diesem Handbuch werden Sie in die Grundfunk tionen der CS Software eingef hrt PRODUKTE IM BAUM SORTIEREN Die Produkte sind in einer Baumstruktur eingeordnet
54. ts das die Berechnung durchf hrt Zustellkosten Geben Sie hier entweder einen Ganzzahlwert ein oder script und den Skriptpfad des Skripts das die Berechnung durchf hrt Preistyp w hlen Sie hier den Preistyp E f r die Zustellkosten 4ufschlage und Rabatte aus E2B Die angegebenen Preise sind oO Nettopreise F ge wiederholte Bestellungen eines C Artikels zu einer Bestellung zusammen Reiter Allgemein Die Felder Staffelpreise Aufschlag Rabatt und Zustellkosten k nnen auch ber ein PHP Skript ausgef hrt werden Dieses Skript wird dann mit einem vorausgehenden script gekennzeichnet Das Skript kann jedoch nicht direkt in das Feld eingegeben werden Geben Sie nur den Pfad relativ zum Admin Root Verzeichnis zur Skriptdatei hier k nnen Sie die PHP Extension benutzen an Kennzeichnen Sie den R ckgabewert mit der Variable Sret Svar 0 19 Sret var Tabelle 3 2 E Shop Dialog Reiter Allgemein Beschreibung Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung f r den Shop an CS E Shop 48 CS E Shop 49 Tabelle 3 2 E Shop Dialog Reiter Allgemein Feld Beschreibung Staffelpreise Geben Sie hier die Attribut ID des Preises an Jede Zeile definiert einen Staffelpreis angefangen mit dem h chsten Wert Geben Sie hier script und den Skriptpfad des Skripts in der n chsten Zeile ein dass die Preisberechnung durchf hrt Aufschlag Geben Sie entweder einen Prozentwert ein 5 ent
55. ts ein folgende Eintrage ber die Auswahllis te zur Verf gung Niemals Falls kein Beschreibung Geben Sie hier einen zus tzlichen Beschreibungstext ein Ordner Nur bei Ordnern oder immer Reitername Geben Sie hier den Namen des Reiters an in dem das Eingabefeld angezeigt wird Abschnittsbezeichnung Geben Sie hier den Namen des Abschnitts an in dem das Eingabefeld angezeigt wird Sortierreihenfolge Hier k nnen Sie die Sortierreihenfolge nummerisch auf steigend innerhalb des Reiters und des Abschnitts definieren Sprachabh ngigkeit Wenn dieses K stchen angekreuzt wird gibt es mehrere Sprachversionen d h dass f r jede Sprachversion ein neuer Attributwert eingegeben werden muss Vererbung Wenn dieses K stchen angekreuzt wird wird der Attributwert an die Kinder weitergegeben Liste Hier bestimmen Sie ob und wann das Attribut in der Lis te als eigene Spalte dargestellt wird Zur Auswahl stehen Nie in der Liste anzeigen Anzeigen wenn aus gew hlter Ordner ein Attribut enth lt d h bergeordne te Produktgruppe besitzt dieses Attribut oder Anzeigen wenn angezeigte Elemente ein Attribut enthalten d h falls irgendein Produkt in der Liste dieses Attribut ent h lt wird die Spalte angezeigt auch wenn die berge ordnete Benutzergruppe es nicht enth lt Pflichtfeld Hier k nnen Sie angeben ob eine Eingabe erforderlich ist oder nicht Neben diesen Standardattributen kann der Attributeditor bis zu f nf weiteren Attribute ein
56. ung hinzuf gen Hier finden Sie Angaben aus denen der Gesamtpreis sich zusammensetzt Ab Zuschl ge und Zustellkosten Nettopreis und Angaben ber die Zahlungsbedingungen Zahlungsart Transaktions und Rechnungskennung die die Bestellung betreffen Abbildung 3 2 Reiter Bestellung Warenkorb Ansicht Hilfe admin h ell k amp Ti Bestellung Anmerkung Gesamtpreis 1381 02 Nettopreis 1391 95 Aufschlag 144 95 Rabatt 217 43 Zustellkosten 4 00 Zahlungsart Transaktionskennung Rechnungskennung Reiter K uferdaten Unter diesem Reiter finden Sie die Anschrift E Mail Telefon und Fax nummer des K ufers Reiter Rechnungsdaten Unter diesem Reiter finden Sie die Rechnungsanschrift Reiter Warenkorb Hier finden Sie eine Liste der bestellten Artikel CS E Shop 45 CS E Shop 46 Mit dem CS E Shop haben Sie viele verschiedene Konfigurationsm g lichkeiten Die individuellen Einstellungen erlauben Ihnen z B eigene E Mail Vorlagen f r Kunden und Shop Betreiber spezifische E Mail Anh nge und Datenformate zu erstellen E SHOP EINSTELLUNGEN DEFINIEREN Bevor Sie den E Shop f r Kunden oder H ndler freigeben k nnen m ssen Sie als erstes einige Optionen einstellen Diese k nnen Sie entweder in den E Shop Einstellungen oder in der Administration Extras gt Systemeinstellungen gt Optionen im Baum unter CS PDM gt gt CS Shop finden Abbildung 3
57. voritenfunktion 24 Felder 19 Feldordner 19 G Gesamtprei 44 G ltigkeitsraum 52 H Hauptbereich 17 Haupteinheit 30 Hauptordner 27 Import 37 InBetween Export 33 K Konfiguration 27 Kontextmen 10 Ma einheiten 30 Mengeneinheiten 52 Metadaten 18 MS Word 40 P Performanz 27 Preise 43 Preiseinstellung 54 Preiseinstellungen 47 Preisfindung 47 55 Preistyp 34 52 Product Data Management 4 Produktdaten 21 Produktdatenpflege 17 30 Produkteditor 17 Produktgruppe 16 27 Produktgruppen 10 13 19 Produktinformationen 41 Produktknoten 21 Produktliste 11 13 17 Produktordner 16 Produktpreis 39 Produktverwaltung 14 Randmen 18 27 Referenz 29 Referenzen 32 Referenzierung 22 S Schl ssel 18 Sortierfunktionen 13 Sprachabh ngigkeit 29 Staffelmengen 52 Steuers tze 53 V Vererbung 29 Vererbungshierarchie 14 Vererbungsstruktur 21 View 27 31 Vorlagen 40 W Warenk rben 43 Warenwirtschaftssys teme 12 Werkzeugleiste 17 31 37 Workflow Aktionen 12 Workflowstatus 12 X XML 19 XML Export 32 Z Zugriffsberechtigung 27 Zugriffsberechtigungen 19 CONTENTSERV GmbH Werner von Siemens Stra e 1 85296 Rohrbach Ilm Germany info contentserv com www contentserv com T 49 8442 9253 800 F 49 8442 2044
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