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WebUntis 2009

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1. Suchen Mit einem Klick auf eine gr ne Fl che im Zeitraster gelangen Sie zum Dialog f r die Eingabe von Zusatzinformationen zu Verabredung 108 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Ta OU Mit einem Klick auf lt Buchen gt wird die Eingabe abgeschlossen Die Verab redung scheint nun in allen betroffenen Klassen Lehrer und Raumstundenpl nen auf j P En En ke w fi a be a Po CG i A e j ad j d ck in E BEE http 710 0 0 108 8080 Mozilla Firefox Veranstaltung a Veranstaltung am 23 04 2008 mit folgenden Elementen Klasse ZA 2B Lehrer von Arnim Bettine von Assisi Klara Raum FEST Dauer Min Fach Bemerkun Musical Projekt zweite Klassenl e Mail Adresse E Mail Benachrichtung bei Status nderung Buchung sofort best tigen Buchen Abbrechen Laufende WebTermin Administration 109 LAUFENDE WEBTERMIN ADMINISTRATION Abgleich der Buchungsdaten mit der Vertretungsplanung von gp Untis Die Buchungsdaten k nnen in das Stundenplanprogramm gp Untis r ckgef hrt werden damit dem Vertretungsplaner die ge nderte Raumbelegung bekannt ist Starten Sie gp Untis und rufen Sie die Funktion Datei Import Export WebUntis auf und ffnen Sie damit den Schnittstellendialog zu WebUntis Termin Betatigen Sie die Schaltflache lt Buchungen gt im Eingabeblo
2. Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Lehrstoff eingeben k nnen Speichern Sie Ihre Eingaben mit der gleichnamigen Schaltfl che http 7 10 0 0 51 8080 Mozilla Firefox Lehrstoffe Klasse 1C Lehrer Sen Fach ME Datum 01 06 2007 08 55 09 45 Lehrstoff Vergleich Sopran und Alt Blockfl te Yorstunden 2 30 05 2007 Mi Holzblasinstrumente die Blockfl te 3 25 05 2007 Fr Die verschiedenen Orgelpfeifen e 23 05 2007 Mi Die verschiedenen Orgelpfeifen Einleitung Lal 16 05 2007 MiDer Freisch tz C M v Weber n3 Akt Lal 11 05 2007 Fr Der Freisch tz C M v Weber n2 Akt Anmerkung Speichern L schen Schlie en Beachten Sie dass Sie die Eintragungen der zuletzt gehaltenen Unterrichtsstunden durch Bet tigen der Schaltfl chen gt in die aktuelle Stunde kopieren k nnen Klassenbucheintr ge Klassenbucheintr ge sind wie der Name schon sagt offizielle Eintr ge im Klassenbuch Es kann sich dabei etwa um Verlautbarungen durch den Klassenvorstand oder um den Vermerk von disziplin ren Verst en w hrend des Unterrichts handeln Dementsprechend ist es auch m glich solche Eintragungen f r die ganze Klasse bzw einzelne Sch ler durchzuf hren Das Fenster f r Klassenbucheintr ge ffnet sich nach einem Klick auf die Schaltfl che lt Klassenbucheintrag gt im Klassenbuchfenster 99 56 WebUntis Das elektronische Klassenbuch im
3. Klasse student Status 2A Alle Alle wi Student Klasse Stunden Zeit Fach Lehrer Abwesenheitsgrund SE Text Alice 28 1 08 00 08 50 E von Aquitan en Eleonore krank aice 2 http 10 0 0 108 8080 Mozilla Firefox ER Alice BS Alice j Entschuldigung f r Alice Alice Entschuldigungsnurnmer Daturn SES P 23 04 2008 Alice Status 7 Elemen Datum 23 04 2006 06 00 18 40 Abwesenheitsgrund krank Text Speichern L schen Schlie en In diesem Dialog kann der Grund f r die Abwesenheit eingegeben werden Druck der Entschuldigungsformulare WebUntis kann f r die Fehlstunden Ihrer Sch ler Entschuldigungsformulare drucken W hlen Sie dazu lt Berichte gt lt Entschuldigungsschreiben gt Die Entschuldigungsschreiben k nnen an die Sch ler ausgeteilt und sp ter ausgef llt und unterschrieben wieder eingesammelt werden Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 65 Entschuldigung ber das Fernbleiben vom Unterricht Name 68 Esther Dolores 19 02 2007 25 02 2007 Datum Fehlstunden 19 02 2007 6 21 02 2007 5 Summe 11 KVIJV Hildegard von Bingen Stammdaten Klassen Klasse 1C Abwesenheitsgrund Unterschrift Erzber Eigenber Wenn Sie ber die Berechtigung Stammdaten Klassen verf gen ffnen Sie ber den Men punkt lt Klassenbuch gt lt Klassen gt eine Liste der Klassen Die Details jener Klassen bei denen Sie als Klassenvorstand eingetragen sind k nnen
4. lergruppen m glichst einfach zu selektieren Mit lt Speichern gt wird die aktive Auswahl zuge ordnet Folgende Auswahlfunktionen stehen Ihnen zur Verf gung Y W hlt alle Studenten aus xX Deaktiviert alle ausgew hl ten Studenten Stelt den Ausgangszu stand wieder her Invertierung alle deakti vierten Elemente werden aktiviert und vice versa WI vo D Gi Aktiviert alle weiblichen Studenten Studenten im Unterricht Mirer Shak Fach D Klasse Y XxX o lg vo B Auswahl Student Familiennanms Administration WebUntisT Yorname wl Philipp Lucas 43 48 Marianne 49 49 Michael 50 50 Alexander 51 51 Michael ER 32 Katharina 53 53 Wiktoria Maria 54 54 Florian 55 55 Lena 56 56 Michael Sr S7 Robert 58 58 Andreas 59 59 Sissy Christine 60 60 Michael 61 61 Anton 62 62 Nora 63 63 Rebecca 64 64 Marina 65 65 Katharina D I 66 Anna Elisabeth 67 67 Martin 68 68 Esther Dolores Speichern Unterricht zur ck Aktiviert alle m nnlichen Studenten Kopiert die aktuelle Auwahl in eine interne Zwischenablage Geschlecht Klasse el BE E CO BN Ac MN 0 E 0 9 CO MA Ac MO Ac PB Q MM oO Stellt den in der internen Zwischenablage abgelegten Zustand wieder her F r einen Klassenwechsel eines Sch lers gehen Sie folgenderma en vor 1 Uber lt Stammdaten gt lt Studenten gt lt Bearbeiten gt lt Unterricht gt werden s mtliche die der Klasse dieses
5. 15 07 2005 111 07 2005 Wochentag jeden Tag e Nachricht Aufgrund von Renovierungsarbeiten bleibt die Bibliothek diese Woche geschlossen Neu Liste Wartungsfunktionen Zugriff sperren Der Zugriff zum System sollte w hrend des Imports von Stundenplandaten von gp Untis oder hnlicher tiefgreifender Wartungsarbeiten gesperrt werden Verwenden Sie dazu die Funktion lt Zugriff sperren gt im Men Administration im Navigationsmen Wenn der Zugriff zum System gesperrt ist k nnen sich normale Anwender ohne Administrationsrechte nicht mehr am System anmelden Beachten Sie dass Benutzer die bereits im System angemeldet sind durch das Sperren des Zugriffs nicht automatisch abgemeldet werden Sie sollten sich deshalb vor dem Sperren des Systems mit der Funktion lt Aktive Benutzer gt vergewissern dass kein Benutzer mehr mit WebUntis arbeitet Anzeige der aktiven Benutzer Aktive Benutze ber die Funktion lt Aktive Benutzer gt im Men lt Administration gt des Navigationsmen s k nnen Sie die Liste der derzeit im System angemeldeten Benutzer aufrufen Dies ist vor allem dann n tzlich gt il Gre admin admin fgrupet at Administration WebUntisT 35 wenn Sie sich vor Wartungsarbeiten am System vergewissern wollen da sich tats chlich alle Benutzer abgemeldet haben Backup amp Restore Mit der Funktion lt Backup gt im Men lt Administration gt des Navigations men s k nnen
6. 27 04 2008 I Do Or C Sa C So Endseit 0850 C Stunden komprimiert darstellen R ume BIS RIA RIB BIr Abteilung lt Auswahl gt ze Erweiterte Suche Abteilung Mata w Geb ude Haupt w Raumgruppe Fachr ume Ressourceart Beamer Internet Auto Notebookwagen Klavier 88 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Nachdem die gew nschten Einstellungen getroffen wurden erscheint am Bildschirm eine bersicht ber die Belegung der R ume in der aktuellen Woche bzw im ausgew hlten Zeitbereich Normaler Unterricht Reservierungen Buchungen und abgelehnte Buchungen sind mit verschiedenen Farben gekennzeichnet Die Farben k nnen im Men lt Administration gt lt Farbeinstellungen gt vom Administrator festgelegt werden Raum bersicht Di 22 04 08 Mi 23 04 08 Do 24 04 08 Zur ck R ume zu deren Buchung Ihnen die Berechtigung fehlt siehe Raumgruppen sind in der ganzen Zeile grau gekennzeichnet Die dargestellte Woche kann mittels des Kalenders im Navigationsmen ge ndert werden Beginn und Enddatum der gew hlten Woche wird in der Uberschriftszeile angezeigt Wenn Sie den Mauszeiger auf eine belegte Stunde bewegen dann erhalten Sie genauere Informationen zu dieser Stunde Wenn Sie auf eine belegte Stunde klicken so erhalten Sie eine Liste mit allen in dieser Stunde stattfindenden Unterrichten und Buchungen Details Zeitraum 22 04 2008 10 00 10 50 Ra
7. Die Felder zur ckgegeben am Von und Durchschnittsnote sind Informationsfelder die nach der Durchf hrung der Pr fung bef llt werden und f r statistische Auswertungen interessant sind Beachten Sie dass WebUntis bei der Eingabe automatisch pr ft ob die bei den Pr fungsarten definierten Maximal Anzahlen von Pr fungen pro Tag und Woche eingehalten wurden Falls eine zul ssige H chstanzahl berschritten wird wird beim Speichern eine entsprechende Meldung ausgegeben Es d rfen nur maximal 1 Pr fungen Typ 5A pro Tag f r die Klasse 3C stattfinden Speichern peichern amp Neu oschen CH Abbrechen Klassenvorstand Klassenlehrer Klassenvorst nde Klassenlehrer ben tigen naturgem Funktionen die ber die eines normalen Lehrers hinausgehen Diese Zusatzfunktionen sind im folgenden Abschnitt beschrieben Offene Klassenbuchstunden F r Klassenvorst nde gibt es eine eigene Funktion mit der man nach unerledigten d h offenen Stunden der eigenen Klasse suchen kann Diese Funktion k nnen Sie unter lt Klassenbuch gt M lt Offene Stunden Klasse M gt aufrufen 61 62 WebUntis Das elektronische Klassenbuch im Betrieb gt WebTermin Mozilla Firefox File Edt Wem History Bookmarks Tools Help Ce z S e gi Li http 110 0 0 51 3080 WebTerminMWaw MainiFrame ep si bi Cl d me BG Austria a n 5 grupet y Home A Unerledigte Unterrichtsstunden in der Klasse 1C 11 09 2006 19 09 2
8. EEEE Abs 59 Sissy Christine 01 06 2007 01 06 2007 08 00 D Mara 01 06 2007 01 06 2007 06 00 pa 56 Mihal 01 06 2007 01 06 2007 08 00 H 59 Sissy Christine 01 06 2007 01 06 2007 08 00 09 45 il PI 54 Marina 01 06 2007 _ 01 06 2007 08 00 oe entschuldigt Abwesenheit unterbrechen Sch lerabwesenheiten k nnen unterbrochen werden Dies ist beispielsweise sinnvoll wenn ein Sch ler zwar krank gemeldet ist f r die wichtige Klassenarbeit aber dennoch allerdings nur f r diese eine Stunde in die Schule kommt Klicken Sie dazu beim absenten Sch ler auf die Schaltfl che lt Abwesenheit unterbrechen gt und treffen Sie im darauf erscheinenden Dialog die notwendigen Einstellungen Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 53 Neue Abwesenheit Studenten Klopfer Unterbrochene Abwesenheit 23 04 2008 08 00 18 40 Von Bis 23 04 2008 23 04 2008 Beginnzet Endzeit 0855 09 45 E a Ahwesende Studenten 2 Abwesenhentsorund Student vo krank 3 nheitsgrund P E Quasimodo 23 04 M PR EY Klopfer 23 04 Text komm nur fur die Klassenarbeil Speichern Abbrechen Nach Best tigung mit lt Speichern gt wird die nderung auch in der Abwesenheitsliste visualisiert a Abwesende Studenten 7 student Yon Dis Beginnzeit Endzeit Abwesenheitsgrund Text RJ E Quasimodo 23 04 2008 23 04 2008 08 55 o9 0s Y zu spat PR E Klopfer 23 04 2008 23 04 2008 08 00 Al 19 40 krank Abwesenheiten L schen Abwesenheiten
9. O 15 Min O 30 Min O 60 Min O oberhalb O unterhalb O ober und unterhalb nicht anzeigen O oberhalb O unterhalb GG nicht anzeigen d 29 30 WebUntis Administration WebUntisT http 10 0 0 20 8080 Mozilla Firefox E EX Stundenplanelement Elementart klasse Yordergrundfarbe i Hintergrundfarbe Schriftgr e D Trennzeichen zwischen Elementen vom selben Typ max Anzahl an 3 Elementen wom selben Typ Speichern L schen Reset Die meisten Einstellm glichkeiten f r das Stundenplanformat sind selbsterkl rend im Folgenden sollen ein paar zus tzliche Kommentare zu einzelnen Punkten angegeben werden F r ffentlichen Zugriff verf gbar Im Men lt Administration gt lt Stundenplaneinstellungen gt k nnen Sie festlegen dass einzelne Stundenpl ne auch dann angezeigt werden wenn kein Benutzer angemeldet ist Damit ist es beispielsweise m glich Sch lern und Eltern die keinen eigenen Benutzer Account haben den tagesaktuellen Stundenplan zur Verf gung zu stellen Es ist nur m glich Stundenplanformate ffentlich d h ohne Login zug nglich zu machen die diesen Haken gesetzt haben Unterrichtstext anzeigen wenn kein Fach angegeben Wenn bei einer Buchung bzw bei einem Unterricht kein Fach definiert ist wird wenn hier ein Haken gesetzt ist an Stelle des Fachnamens der Unterrichtstext ausgegeben Zu vertretende Elemente anzeigen Ist diese Auswahlm glichkeit
10. Schuljahr 2007 2008 Nach dem Einloggen bei dem Sie Schulnamen Benutzernamen und Passwort eingeben m ssen gelangen Sie zum Begr ungsbildschirm siehe oben Die Grundelemente sind im Kapitel Hauptfenster beschrieben Zus tzlich erscheint bei Benutzern in deren Benutzerprofil ein gp Untis Lehrer eingetragen ist die Liste der n chsten Unterrichte des aktuellen Tages Falls Ihr Unterricht nicht auf dem Begr ungsbildschirm aufscheint so muss Ihnen der Systemadministrator unter lt Stammdaten gt lt Benutzer gt zun chst noch einen gp Untis Lehrer zuweisen User Profil Ihr Benutzer Profil k nnen Sie anpassen indem Sie in der horizontalen Men leiste den Men punkt lt Profil gt aktivieren 45 46 WebuUntis Erste Schritte Profil admin Lehrer Benutzergruppe j Max offene Buchungen Offene Buchungen Sprache o e Mail Adresse Deutsch e Raumadmin Sgrupet at Passwort ndern Speichern Reset Abbrechen l ndern Sie zun chst mittels der Schaltfl che lt Passwort ndern gt Ihr Passwort Die Ihnen zugewiesene Benutzergruppe Ihren gp Untis Lehrer Kurznamen sowie die Maximale erlaubte Anzahl von offenen Buchungen k nnen nur von einem Administrator ge ndert werden und sind deshalb ausgegraut W hlen Sie dann die Sprache in der Sie das Raumreservierungssystem benutzen wollen und geben Sie Ihre E Mail Adresse ein nderungen in den Spracheinstellungen werden erst bei einer erneuten
11. 24 04 2008 08 00 08 50 Auswahl Ressource 24 4 HPBeamer M Frei IBM Beamer DW frei WebUntis Termin im Betrieb 103 Aktivieren Sie nun die Ressource die Sie buchen mochten und klicken Sie auf lt Weiter gt Buchung Bemerkung Filmworfuhrung e Mail Adresse Fl E Mail Benachrichtung bei Status nderung Zur ck Buchen Abbrechen Uber die Schaltfl che lt Buchen gt schlie en Sie die Buchung ab sie scheint nun analog den Raumbuchungen in der Liste Meine Buchungen auf Meine Buchungen 21 04 2008 27 04 2008 Y ame 04 00 08 50 e 14 w EDI Di 22 04 2008 11 55 12 45 einmalig a 6 Ressourcenubersicht So wie bei Lehrern steht Ihnen auch f r die Ressourcen eine bersicht zur Verf gung welche die Belegung aller Ressourcen auflistet Sie erreichen diese Liste ber lt Buchen gt lt Ressourcen bersicht gt Mit der Schaltfl che lt Erweitert gt k nnen Sie zus tzliche Filterkritierien f r die Auswahl einblenden Auf der rechten Seite des Fensters sind s mtliche Ressourcearten aufgelistet mit denen Sie die Liste der angezeigten Ressourcen auf eine bestimmte Art einschr nken k nnen 104 WebUnts WebUntis Termin im Betrieb Ressourcenauswahl f r Ressourcen bersicht bersichtsformat default Zeitraum Von Bis 21 042008 27 04 2008 Wochentag O mo Jo D mi D oo Mr sa Se Beginnzeit Endzeit 08 00 08 50 ganzt gig C Stunden komprimiert
12. Rechte ab Ein Benutzer mit einer Lehrerzuordnung hat z B f r seinen Unterricht mehr Rechte als f r den Unterricht eines anderen Lehrers Benutzer k nnen im Navigationsmen unter lt Administration gt lt Benutzer gt angelegt werden Geben Sie f r jeden neuen Benutzer zumindest den Benutzernamen die Benutzergruppe und die Sprache an in der WebUntis nach seiner Anmeldung erscheinen soll Neuer Benutzer Benutzername Arist Personenrolle Lehrer Lehrer wi Ar st w Passwort Passwort wiederholen sudaadah SS Benutzergruppe Abteilung user w lt Auswahl gt k Benutzerzugang aktiviert O Benutzerzugang gesperrt Max offene Buchungen Offene Buchungen Sprache e Mail Adresse Deutsch v Letzte Anmeldung Speichern Reset Abbrechen Speichern amp Neu Folgende Attribute k nnen f r Benutzer gesetzt werden Benutzername Der Name mit dem sich der Benutzer bei WebUntis anmeldet Personenrolle Ein Benutzer kann entweder als Lehrer Sch ler oder als unbekannter Teilnehmer definiert werden Lehrer bzw Student Ist die Personenrolle ein Lehrer bzw Sch ler wird ber das Feld Lehrer bzw 26 WebUnts Administration WebUntisT Student der dem Benutzer zugeordnete Lehrer bzw Student laut gp Untis Namen definiert Die Zuordnung erfolgt mit einem Auswahlfeld und ist optional Passwort Das Passwort des Benutzers Die Eingabe ist optional Soll dem Benutzer ein Passwort zugeordnet
13. Renaissance der Stil und die wichtigsten Vertrete 76 WebUnts Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Arbeitsbericht pro Fach Dies ist ein Beispiel f r den Bericht Arbeitsbericht pro Fach Klasse 1A Fach MATHEMATIK 08 02 2007 7 Ce emm ooo 09 02 2007 45 Cer J ooo 2 ce 21022007 3 Cer Venelungsgesse o 22 02 2007 7 Cer Einf hrung Dezimalzahen O SSS O 23022007 4 Cer Dezimalzahlen SSS 26 02 2007 2 Cer Ma einDezimalschreibweise 0 SSS O 27022007 4 Cer Mate inderDezmascwebwse _ 28 02 2007 Entfall Wochen bersicht Klasse Dies ist ein Beispiel f r den Bericht Wochen bersicht pro Klasse Klasse 1A 19 02 2007 25 02 2007 Stunde Fach Lehrer Lehrstoff Abw Studenten EL a Mo 3 E McDow What do you collect ANA PRE Gauss R merkps ll m ren f r den Weltmarkt 9 IS Emil Schifahren Zettersfeld Entfall Ems CE Entfall Ci In Vetellungegesetz T D T O SIE ES z Bu Dv ell in On cl ro Il on h Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 77 Die Notfallliste Im Katastrophenfall z B bei der Evakuierung des Schulgeb udes kann es wichtig sein einen genauen berblick dar ber zu haben wer sich gerade im Schulgeb ude aufh lt und wer nicht Die Notfallliste die Sie ber lt Klassenbuch gt lt Berichte gt ber lt Noftfallliste gt aufrufen zeigt Ihnen f r den aktuellen Tag die abwesenden Sch
14. Student Von 23 04 2008 Beginnze 08 55 Endzeit 09 05 Abwesenheitsgrf zu sp t w Text U Ban St rung Aufgegeben am 23 04 2008 10 47 31 von chg 23 04 2008 10 47 31 von chg Speichern L schen Reset Abbrechen Entschuldigung Ge ndert am Die Abwesenheit von Quasimodo ist nun auf den Zeitraum von 8 55 9 05 beschr nkt Abwesende Studenten 2 Student Yon Bis FS Gi Quasimodo 23 04 2008 23 04 2008 08 55 23 04 2008 23 04 2008 08 00 ES 3 Klopfer Abwesenheiten verlangern Beginnzeit Endzeit Abwesenheitsgrund 09 05 HA zu sp t Al 13 40 krank Tent U Ban St rung SE Sch lerabwesenheiten m ssen nicht f r jede Stunde neu eingegeben werden Hat der 52 WebUnts Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Lehrer der 1 Unterrichtsstunde beispielsweise eine Sch lerabwesenheit bereits eingegeben so braucht diese in der 2 Stunde lediglich verl ngert zu werden Bet tigen Sie in diesem Fall die Schaltfl che lt Abwesenheit verl ngern gt I Die Abwesenheit wird dann entsprechend verl ngert Dies ist einerseits schneller und bewirkt au erdem dass bei Doppel oder Blockstunden nicht jede Stunde einzeln erfasst werden muss Se buuesende Studenten 4 Familienname Yarrarma band Vo Big Beempzert Epgdzes SGbeoeierhetzerueng Tzi 51 Michael 01 06 2007 01 06 2007 06 00 17 15 erkrankt e 56 Michael 01 06 2007 01 06 2007 06 00 03 15 3 ETS p abu U Bahn St rung
15. nicht mehr als 5 offene Buchungen erlaubt so ist die 6 Buchung erst m glich sobald der Termin der fr hesten Buchung abgelaufen ist Buchungen bis Tage in die Zukunft nur bei WebUntis Termin Mit diesem Feld k nnen Sie verhindern dass Benutzer an beliebigen Daten Buchungen durchf hren Eine Eintragung von 30 erlaubt beispielsweise nur Buchungen innerhalb der n chsten 30 Tage vom aktuellen Datum aus gesehen 21 22 WebUntis Administration WebUntisT Raumgruppe Das Buchungsrecht kann auch auf verschiedene Raumgruppen beschr nkt werden Damit wird festgelegt dass nur R ume der gew hlten Gruppe gebucht werden k nnen Session Timeout min Mit dem Session Timeout ist die Zeit gemeint nach der ein inaktiver Benutzer automatisch vom System abgemeldet wird W hrend dies bei den generellen Einstellungen f r alle Benutzer gilt k nnen hier f r unterschiedliche Benutzergruppen unterschiedliche Zeiten definiert werden Benutzer d rfen Passwort nicht ndern Das vom Administrator vergebene Passwort darf vom Benutzer nicht ge ndert werden Rechte Benutzergruppen Zu den eigentlichen Suche Suche ausf hren Rechten gelangen Auswahl Benutzergruppe Max Buch Raumgruppe Standard Rechte sichtsliste EI Ups R Rechte amp X l O user 0 Bee Y A Erteilen Sie nun ES O superadmin 0 Z Rechte A X unter lt Administra A AER x tion Benutzergrup en C Secretary 0 Rechte Y X pen gt den ver
16. u me Alle R ume Filmraum n Filmraum D Die Zuordnung der einzelnen R ume zu a lech einer Abteilung erfolgt ber die Standard Werkraum textil IKlassenraum la Werkraum Klassenraum 1b k Zuordnungsfunktion nderr L schen Reset Liste Raume Buchen Raumubersicht Am einfachsten ist es R ume ber die Raum bersicht lt Buchen gt lt Raum bersicht gt zu buchen W hlen Sie zun chst einen mehrere ber lt STRG gt Klick oder alle R ume ber die gleichnamige Schaltfl che aus Auf der rechten Seite des Fensters k nnen Sie die angezeigten R ume nach Abteilung Geb ude Raumgruppe sowie Ressourceart filtern Standardm ig wird in der Raum bersicht die komplette Woche dargestellt Mitunter ist es aber w nschenswert den angezeigten Bereich einzuschr nken Die Schaltfl che lt Erweiterte Suche gt erlaubt es einen Filter zu definieren um nur einzelne Tage bzw Uhrzeiten auszugeben Raumauswahl f r Raum bersicht WebUntis Termin im Betrieb 87 Raumauswahl f r Raum bersicht bersichtsformat default R ume CHS FHS MES EDW EDW2 weiter Alle R ume n bersicht bersichtsformat H default e Klick Erwerterte Suche gt gt R ume Be A Raumauswahl f r Ra RIA l FE ned AB bersichtsformat RIC default w REA R2B Zeitraum Cir Von 21 04 2008 Wochentag Oj Mo Dec DM Beginnzeit 08 00 ganzt gig Bis
17. 05 zusp t 7 U Ban St rung nte gefur H te Sinnvoll ist es nun mit der Auswahlliste Klasse die Klasse des Sch lers zu selektieren Uber die Schaltfl che lt Neu gt kann dann eine neue Abwesenheit erfasst werden Stellen Sie also zun chst im Feld klasse die Klasse des Sch lers ein und w hlen Sie dann den Sch ler aus Geben Sie ein voraussichtliches Beginn und Enddatum der Abwesenheit ein und w hlen Sie gegebenenfalls einen geeigneten Abwesenheitsgrund 13 74 WebUnts Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Speichern Sie Ihre Eingabe mit lt Speichern gt Abwesenheit Student Klasse Gienfiddich si BG Y Von Bis 23 042008 23 04 2008 nee En mm e 18 40 E bwesenheitsgrund krank 3 Text 3X a A Telefon Krankmeldung durch die Mutter Gemeldetan U Erziehungsberechtigter Speichern Reset Abbrechen In der Klassenbuch Seite erscheint nun der betreffende Sch ler als abwesend Abwesende Studenten 1 e Student Von Bis Beginnzeit Endzeit Abwesenheitsgrund Text Glenfiddich 23 04 2008 23 04 2008 08 00 Al 19 40 krank Telefon Krankmeldung durch di bad Studenten im Unterricht 8 O Y Aberfeldy 786 O Y oballasohu 76 O Y Littiemill 786 O Y Lochside 786 O Y cragganmore 786 O PA clenfiddieh 366 O Y Loch Lomond 786 O Y Tamnavulin 766 abwesend Abresenheten kontrolliert A Kei
18. A 49 eet ee e nn Bat di 49 Ei IN 49 Luspa kommende SEN Eher een 5 Abwesenheiten yvenlangelN a seirce ereere oeeo ere e ere aro ar a a R E 5 Abwesenheit unmfertorechen AER 52 AbDwesenheiten LOSNA EE 33 PERF TOH ISO ee ses A 54 KIaSSERDUCHeEINNG ge AAA 55 ONERE UNS da 57 oo as ee 58 AAA A REEE ELNE O OEE OS ET 58 PEOTUNOER een ee 59 Sen rte e see AN 59 BSO a E 59 TUTTO NO oU EE 59 KLASSENVORSTAND KLASSENLEHRER sseeseoseesecseesecsecsecsecoecoseoecoseoseoseosecsecseeseceeeseceeeesee 61 onene ass eelere E n e EN a td SE ol Te le BEE 62 EEN 63 ENTER VICIOS FENISIUNGIEN EE 63 Druck der Entschuldigungsformulare see 64 elei EE 65 AA O O 65 SIUGIENIEN AA E E 66 MESE AUN Sn iia 66 D 6 WebUntis Inhaltsverzeichnis LEET der Kleeder 66 lucre a lobos ge po E serors riren EEEE S 67 Eingabe der Klassendienste oocononnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannorononononononocononanonoss 68 berblick und Auswertungen 68 E E 68 Fehlzeiten pro SS HUT er een TREE 68 Fehlzeiten pro KIASSE ricino 69 Fehlzeiten pro FACh EEN 69 dlet zZylelfteiuite e EC 70 Klassenbucheintr ge pro Sch ler ooocccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnanananananaricncnnocononononoss 71 Klassenbucheintr ge pro Klasse EEN 71 USCIS irte osos 71 Klassenbuchblatt KIASSeEn MAA YA Tageweise Abwesenheitsliste pro SchUler ooommmmmmmmoommommomoss9m9os99999 99999o9o9oo 72 SCHULLEITUNG SEKRETARIAT cucs0000ss0000essnncansnnenun
19. Anmeldung aktiv Die e Mail Adresse wird ben tigt damit Ihnen ber WebUntis Benachrichtigungen zugesandt werden k nnen Best tigen Sie Ihre Eingaben mit der Schaltfl che lt Speichern gt Auswahl der aktuellen Woche W hlen Sie die Woche die Sie bearbeiten wollen mit dem Navigations Kalender in der Navigationsleiste aus Stundenplananzeige Unter dem Men punkt lt Stundenplan gt k nnen Sie sich die Stundenpl ne der einzelnen Elemente anzeigen lassen W hlen Sie dazu den entsprechenden Elementtyp Klassen R ume Lehrer F cher aus dem Navigationsmen und selektieren Sie dann das gew nschte Element mit Hilfe des Auswahlfeldes im Hauptfenster Erste Schritte 47 Sie k nnen die angezeigte Woche mit dem Navigationskalender ver ndern Stundenplan Klasse Ze e 04 04 2005 05 04 2005 ls Di Mii AE A E AA 04 04 2005 05 04 2005 06 04 2005 08 00 06 00 05 00 Mus Callas Ke Callas a R2a 28 Rza 09145 08145 00 55 08 55 08 55 sano REl Nobel Ke Callas His Hugo 2a R2a 23 Ra KI R2a 039140 03140 091340 09 50 05 30 09 30 09 50 10 09 Mat New SportkRub SportMArist His Hugo Za R2a 2b 2a R2b 2b 2a Th2 Za Ra 10 35 10 35 10 35 10 35 In der Abbildung ist ersichtlich dass die am Unterricht beteiligten Elemente sowie die Beginn und Endzeit des Unterrichts angezeigt werden Dar ber hinaus werden die Zellen automatisch geteilt wenn mehr als ein Unterricht zur selben Zeit stattfindet Diese Einstellungen k
20. Betrieb O Y Lagavulin Lukas m0 MN Y Pulteney Sandra O Y F O Y Strahisla Rochu O y 1a Abwesenheit speichern Keine Lehrstoffeintragung vorhanden E i EE GER Klick _ Lehrstoff eingebe Daraufhin ffnet sich das Klassenbucheintragsfenster http 10 0 0 51 8080 Mozilla Firefox Klassenbucheintrag Klasse 3C Lehrer rm Fach D Datum 01 06 2007 Student Cardhu Christoph A Auchentoshan Maxir Longrow Patrizia Edradour Markus IsleJura Mario Pulteney Sandra Tomintoul Timea Glenugie Christina lt Auswahl gt Disziplinarer erstoh allgemeine Anmerkung Die Sch ler st ren trotz wiederholter Ermahnung den Unterricht Speichern Schlie en Sie k nnen in diesem Fenster einzelne Sch ler mittels lt STRG gt Klick oder die ganze Klasse selektieren W hlen Sie eine f r den Eintrag geeignete Eintragskategorie und tragen Sie in dem daf r vorgesehenen Feld einen Kommentar ein Vergessen Sie nicht Ihre Eingaben zu lt Speichern gt Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Die Eintragungskategorien werden von Ihrem Klassenbuch Administrator festgelegt und k nnen vom einzelnen Lehrer nicht ge ndert werden Offene Stunden Stunden f r die die erforderlichen Eintr ge noch nicht vorgenommen wurden finden Sie gesammelt unter dem Men punkt Offene Stunden Lehrer siehe Abbildung In dieser Liste werden einerseits Stunden erfasst in de
21. Buchung umgewandelt werden Buchungsstatus best tigt vorgeben Hat ein Benutzer die Berechtigung Buchungen und Reservierungen vorzunehmen regelt diese Einstellung ob das H kchen Buchung sofort best tigen im Fenster Buchung standardm ig gesetzt ist oder nicht Buchungen sperren Es kann zu Situationen kommen in denen Sie nicht wollen dass normale Benutzer R ume buchen k nnen beispielsweise wenn Sie als Raumadministrator gerade mit der Vertretungsplanung des n chsten Tages besch ftigt sind und erst die notwendigen Raumvertretungen regeln wollen Sperren Sie in diesem Fall das System mittels der Funktion lt Buchungen sperren gt im Men lt Verwaltung gt im Navigationsmen 112 WebUntis Laufende WebTermin Administration Auch wenn WebUntis Termin f r Buchungen gesperrt ist k nnen alle anderen Funktionen des Systems z B die Stundenplananzeige noch genutzt werden INDEX A Abteilungen 86 Abwesenheit unterbrechen 52 Abwesenheit verl ngern 51 Abwesenheiten L schen 53 Abwesenheitseingabe 73 aktiver Benutzer 34 Aktivit ten 106 Allgemeines 68 Arbeitsbericht pro Fach 76 Aufruf 48 Aufruf der Klassendienste 66 B Backup amp Restore 35 Benutzer 24 Benutzeranmeldung 45 Benutzergruppen 20 Berechtigung 59 Buchungsdetails 94 Buchungslisten 78 D Druck der Entschuldigungsformulare 64 113 E Eingabe der Klassendienste 68 Einstellungen zum Klassenbuch 38 Entschuldigte Fehlst
22. Neu Sortieren L schen Bericht Im Feld Beschreibung kann ein erklarender Text eingegeben werden Die Zuordnung der einzelnen R ume zu einer Abteilung erfolgt ber die Standard Zuordnungsfunktion Ressourcen WebUntis Termin im Betrieb 83 Klavier Eurzname klavier Langname e Klavies Ad D SEN Zugeordnete Ressourcen Alle Ressourcen Steinway 0077 A Konzertflligel B send sony PL O Sharp LCD Internet Steinway 0077 w Commodore C64 ndern L schen Reset Liste Neue Ressourcen werden unter dem Men punkt lt Stammdaten gt lt Ressource gt angelegt Ressourcen Ressourceart lt Auswahl gt E Suche Suche ausf hren Auswahl Ressource Langname Art Inventarnummer Verantwortlicher Raum buchbar aktiv O A X Steinway Steinway Klavier FEST O AN B sendorfer B sendorfer Klavier MES O e X Cembalo Cemballo Klavier O ei X Yamaha Yamaha Klavier O X HPBeamer HPBeamer Beamer O AX IBMBeamer IBMBeamer Beamer O A Sony Beamer Sony Beamer Beamer O AX Beamer Beamer Beamer EDW1 O amp X Beamer Beamer Beamer PHS O a X Internet Internet Internet EDWI1 O amp X Internet Internet Internet EDV2 O A Internet Internet Internet PHS 12 Elemente gefunden Anzeige aller Elemente 1 Neu Sortieren L schen Bericht 94 WebUnts WebUntis Termin im Betrieb Die Art beschreibt die Ressourceart der Ressource Die Zuordnung erfolgt mit einem Au
23. Sch lers zugewiesen sind Deaktivieren Sie s mtliche Unterrichte und bet tigen Sie die Schaltfl che Unterrichte aufgelistet ie fe dk ie dE IE dE ie dE dE dE dE ie 1C ie dE ie d 1 dE dE 43 44 WebUntis Administration WebUntisT lt Speichern gt Tragen Sie nun bei diesem Sch ler die Klasse ein der er zugewiesen werden soll Lassen Sie sich nun wieder den Unterricht dieses Sch lers anzeigen Sie sehen nun s mtliche Unterrichte der Klasse die Sie ihm neu zugewiesen haben Definieren Sie welche Unterrichte er erteilt bekommt und bet tigen Sie anschlie end die Schaltfl che lt Speichern gt Erste Schritte BENUTZERHANDBUCH ERSTE SCHRITTE Benutzeranmeldung WebUntis Mozilla Firefox Date Bearbeiten Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hilfe a E Gh y C htto 1110 0 0 108 8080 Webluntis WebUntis Men leiste cho user J Home Profil Meine Nachrichten Abmelden Tree er Free Die Nachricht Navigations E Heutige Nachrichten 23 04 2008 zum Ta leiste suche Heute bleibt die Bibliothek entre E assenbuch Mein n chster Unterricht Art Std Yon Bis Klasse Fach Raum Text Klassenbuch SG 1 08 00 08 50 2A R2A B a 2008 2 08 55 09 45 3C EE R3C n U April wi P 4 10 55 11 45 4 E R4C B Mol Di Mi Oo Fr Sa So Navigations l T lzls1s1s el kalender 7 e 9 Jzolaal 2 as A EEN zefzofo 4 Mein n chster Unterricht
24. Sie mit einem Klick auf den jeweiligen Kurznamen ffnen Von dieser Seite aus k nnen Sie einerseits die Klassendienste eingeben und andererseits ber die Schaltfl che lt Bericht gt das Klassenbuchblatt f r Klassen aufrufen 66 WebUntis Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Klassen Suche I Suche ausf hren l Auswahl Klasse Langname Schuljahr Text Klassenlehrer Klassenlehrer ad 18 Klasse 1A 2007 2008 Fossey Dian SS SS pr lE Klasse 1B 200 2008 von Suttner Bertha mmm 2 ZA Klasse 2A 200772008 von quitanien Eleonore s ate nu T Die Details jener Klassen bei c Se denen Sie Klassenlehrer sind e k nnen eingesehen und ge ndert werden z B Klassen La dienste no SE ann Ingeborg z D Klasse D 2007 2008 Buck Pearl 5 en SB Klasse 5B 2007 2008 Mozart Nannerl Gas 22 Elemente gefunden Anzeige von 1 bis 12 Erste N chste 1 2 N chste Letzte Bericht Klassenvorstand Klassenlehrer l Studenten ber den Men punkt lt Klassenbuch gt lt Studenten gt gelangen Sie zur Liste der Sch ler in Ihrer Klasse Die eigentliche Pflege dieser Daten das hei t das Eintragen von Detaildaten z B Eintritts oder Austrittsdatum bernimmt im Regelfall der Klassen buch Administrator Klassendienste Aufruf der Klassendienste Als Kassenvorstand k nnen Sie auch die Klassendienste Ihrer Klasse eintragen Zu den Klassendiensten geh ren zum Beispiel e der Klassenspr
25. Unterricht gebucht werden soll Direkt darunter haben Sie die M glichkeit die angezeigten freien R ume nach unter schiedlichen Kriterien zu filtern 95 96 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Raum nderung Dienstag 13 05 2008 11 55 12 45 Freie R ume Unterrichtsr ume Auswahl Raum Kapazit t Buchen A AK al Ric ir IF RC O0 Tr Auswahlkriterien F O R48 0 p Ressourceart Minimale Kapazit t O RB 0 If Beamer 0 Internet O RSC 0 IT Wien Aer Abteilung O R amp C 0 ar lt Auswahl gt v O RA 0 If E Geb ude i O RB 0 II lt Auswahl gt Y RC 0 F O BIS 35 Ir Anwenden O PH 0 i EDW1 0 IEN O EDw2 0 It 3 Buchen Ohne Raum Zur ck Zum Buchen eines Raumes aktivieren Sie entweder in der Spalte Auswahl den gew nschten Raum und klicken dann auf lt Buchen gt oder Sie bet tigen in der betreffenden Zeile die Schaltfl che lt Raum nderung gt H Der ge nderte Raum wird in der daraufhin erscheinenden Terminliste des Unterrichts angezeigt In Klammern sehen Sie den Raum der urspr nglich zugewiesen w re WebUntis Termin im Betrieb 97 Termine f r Unterricht 2501 12 05 2008 17 05 2008 Klasse 1A 18 Lehrer Agu Fach E Auswahl Datum Wochentag Yon Bis Gon Klassenbuch O 13 05 2008 Dienstag 11 55 12 45 ric ak1 MR RI D O 15 05 2008 Donnerstag 08 00 08 50 s A MINE O 15 05 2008 Donnerstag 08 55 09 45 AK1 A RI D O 16 05 2008 Freitag 10 00 10 50 AK1 ABO BG _ Unterric
26. aller Elernente 1 Mau Sortieren L schen Bericht Die Raumsperren k nnen f r einzelne R ume Raumgruppen oder f r alle R ume definiert werden Geb ude Eine Schule kann auch ber mehrere Geb ude verf gen Geben Sie deshalb gegebenenfalls unter lt Stammdaten gt lt Geb ude gt des Navigationsmen s Ihre verschiedenen Schulgeb ude ein um die Raumsuche zu einem sp teren Zeitpunkt sinnvoll auf ein Geb ude einschr nken zu k nnen 86 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Hauptgeb ude HG Kurzname er HG Langname Hauptgeb ude Zugeordnete R ume Alle R ume ochulkuche A F lmraum A Musiksaal O Inftormat kraum Physiksaal E Klassenraum Klassenraum la Klassenraum la Klassenraum 1b we Klassenraum 1b we Die Zuordnung der einzelnen R ume zu einem Geb ude kann auch in diesem Fenster erfolgen Eine weitere Eingabem glichkeit findet sich unter lt Stammdaten gt lt Raume gt Abteilungen Abteilungen k nnen im Navigationsmen unter lt Stammdaten gt lt Abteilungen gt eingetragen gel scht und ver ndert werden Grunds tzlich werden die Abteilungen von gp Untis bernommen In WebUntis Termin k nnen die R ume den Kultur Kultur jeweiligen Abteilungen zugeordnet und die EE Raumsuche demnach auch auf einzelne Abteilungen beschr nkt werden G ltige SS Attribute f r Abteilungen sind der Kurzname um und der Langname Kurzname Kultur Zugeordnete R
27. darstellen Re ssQurcen IBM Beamer Sony Beamer Ressourceart Mit der Schaltfl che lt Weiter gt gelangen Sie schlie lich zur bersicht te E 04 08 22 04 08 2 04 08 al 1708 1708 ii 00 i i soloo slo olso 00 Zur ck WebUntis Termin im Betrieb 105 Weitere Funktionen Raumliste Die Funktion lt Raumliste gt k nnen Sie im Men lt Buchen gt des Navigationsmen s aufrufen Ressourceart Minimale Kapazit t Abteilung ge e Beamer A lt Auswahl gt K Internet Klawier Geb ude Stereoanlage VE shumen wl L J Suchen Zur ck Mit der Raumliste k nnen Sie nach R umen mit bestimmten Ausstattungsmerkmalen suchen ohne dass deren Belegungsplan das Suchergebnis einschr nkt Raum Langname Abteilung Geb ude Kapazit t zu buchen Turnhalle 1 Th2 Turnhalle 2 Physiksaal Werkraum Werkraum textil Schulk che Klassenraum la 36 Klassenraum 1b 30 Klassenraum 2a 32 Klassenraum 2b Klassenraum 33 _ Zur ck 106 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Aktivitaten Lehrveranstaltungen die nicht ber den Stundenplan von gp Untis erfasst worden sind k nnen in WebUntis als Aktivit ten eingegeben werden Rufen Sie dazu den Men punkt lt Buchen gt lt Neue Aktivit t gt auf Die Besonderheit der Aktivit ten liegt darin dass weder Klassen noch F cher noch R ume zugewiesen werden m ssen Auf diese Art ist es einem Benutzer beisp
28. einer Liste zuordnen Im Beispiel unten werden beispielsweise dem Objekt Raumgruppe rg1 verschiedene R ume zugeordnet Gehen Sie dazu immer folgenderma en vor Selektieren Sie die gew nschten R ume mit lt STRG gt Klick und bet tigen Sie dann die Schaltfl che Zuweisen Wird ein Raum aus der Liste Zugeordnete R ume A7 entfernt so wird die Zuordnung zu dieser Raumgruppe gel scht R umesStock1 rg1 _ Kurzname rgi L ngname Haumestock1 Zugeordnete R ume Alle L Su me d Turnhalle 1 a Turnhalle 2 Werkraum_ _ Weerkraum textil Sprachlabor Iniormati kraum Musiksaal Klassenraum 3a Klassenraum la hd Physiksaal ndern L schen Reset Liste Administration WebUntisT 13 DOKUMENTATION ADMINISTRATION WEBUNTIS Installation Systemvoraussetzungen Damit WebUntis eingesetzt werden kann m ssen zusatzlich folgende Programme auf dem Server installiert sein e eine geeignete Datenbank z B MySQL 4 1 oder h her e ein geeigneter Servlet Container z B Tomcat 5 5 e Java JRE 1 5 oder JRE 1 6 Installation von WebUntis Dieser Abschnitt beschreibt die Installation von WebUntis auf einem eigenen Server Falls WebUntis f r Sie von Gruber amp Petters gehostet wird k nnen Sie diesen Abschnitt berspringen 1 Technische Voraussetzungen Servercomputer Betriebssystem kann wahlweise Windows oder Linux sein mit Java Runtime Environment Apache Jakarta Tomcat und ein
29. gt lt Raum RaumesStock1 roi Kurzname gruppen gt auch zu Raumgruppen moi zusammengefasst werden Ein Langname e zelnen Benutzergruppen kann R umeStock dann das Buchungsrecht f r diese Raumgruppen anstelle aller R u me der Schule zuerkannt werden Die Abbildung rechts zeigt das Beispiel einer Raumgruppe rg1 Zugeordnete R ume Physiksaal ER Klassenraum la Klassenraum Je Musiksaal Informat kraum Alle R ume Filmraum A Intormat kraum Klassenraum Klassenraum la Klassenraum 1b Klassenraum Ze E X Klassenraum 2b RaumeStock1 der die R ume Klassenraum 3a Physiksaal Klassenraum 1a en we Physiksaal D Klassenraum 3a Musiksaal und Informatikraum zugeordnet wur den Die einzelnen R ume k nnen ber die gewohnten Zuordnungsfunktio nen zugeordnet werden Ressourcearten ndern L schen Reset Auf der Seite lt Stammdaten gt lt Ressourceart gt k nnen Sie beliebige Ressourcearten definieren Der grundlegende Gedanke ist der dass Sie verschiedene konkrete Ressourcen beispielsweise Pianino Steinway oder Konzertfl gel B sendorfer einer bestimmten Ressourceart z B Klavier zuordnen Ressourcearten Suche SU Suche ausf hren Auswahl Ressourceart Langname Beschreibung O Beamer Beamer ax U Internet Internet Y A TI Auto Auto a x A Motebookwagen Notebookwagen a X O Klavier Klavier A KX 5 Elemente gefunden Anzeige aller Elemente 1
30. im Abschnitt Abwesende Studenten Klassenbuch f r Unterricht 23 04 2008 08 55 09 45 A Unterricht Klasse 3C Herodot Lehrer von Aqu tan en Eleonore Fach E El SS Klassenbucheintr ge 0 M 4 Klassendienste 0 Nichts anzuzeigen Nichts anzuzeigen Abwesende Studenten 1 Student Yon Bis Beginnzeit Endzeit Abwesenheitsgrund Text BJ 2 Klopfer 23 04 2008 23 04 2008 08 00 A 18 40 krank p Studenten im Unterricht 5 O PA kopea O Y Pongotac O Y Quasimodo 3C O Y Timotheus 3C Y Perdi 30 _Abwesenheiten kontrolliert A _ abwesend Keine Lehrstoffeintragung vorhanden U Lehrstoff eingeben Klassenbucheintrag Unterrichtstermine Zur ck Schulerabwesenheiten Neuerfassung Fehlen au er den im Klassenbuchfenster schon eingetragenen Sch ler noch weitere Sch ler so 1 setzen Sie das H kchen links neben dem Namen des betroffenen Sch lers und 2 bet tigen Sie die Schaltfl che lt abwesend gt 90 WebUntis Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Neue Abwesenheit Studentan Quasimodo Studenten im Unterricht 5 OI Ven Bis O PA Kisten O Y TO Quasimodo 3c O Y T 23 04 2008 23 04 2008 m re 3C Abeezepnbeten kontrolliert A 3 Tragen Sie nun die Details zur Sch lerabwesenheit ein In der Regel werden Sie dabei die voreingestellten Beginn und Endzeiten Ihrer Unterrichtsstunde nicht ver ndern Sollte ein passender Abwesenheitsgrund definiert sein so tragen Si
31. von Sch lern die im Klassenbuchfenster als abwesend aufscheinen k nnen mittels der Schaltfl che lt Bearbeiten gt gel scht oder abgebrochen werden 54 WebUntis Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Abwesenheit Student Von Bis 23 04 2008 23 04 2008 Abwesende Studenten 2 Beginnzeit Endzeit Student Yon Bis 08 55 x 09 05 x Duas modo 23 04 2008 23 04 20 e Abwesenheitsgrund 23 04 2008 04 201 zu sp t wei Text U Ban St rung Aufgegeben am 23 04 2008 10 47 31 von chg Ge ndert am 23 04 2008 10 55 53 von chg Reset Abbrechen Entschuldigung Lehrstoffeingabe Zum Erfassen des Lehrinhaltes muss im Klassenbuchfenster die Schaltfl che lt Lehrstoff eingeben gt bet tigt werden Klassenbuch f r Unterricht 01 06 2007 08 55 09 45 a Unterricht Klasse LC Magnus Albertus Lehrer Seneca Anneus Fach ME Keine aktuellen Klassenbucheintr ge AM K w Abwesende Studenten 4 a Studenten im Unterricht 22 O Y 47 Philipp Lucas U 48 Marianne O Y 49 Michael O Y 50 Alexander O Y 51 Michael O Y 52 Katharina O Y 53 viktoria Maria Y 54 Florian O Y 55 Lena O Y 56 Michael O Y 57 Robert O Y 58 Andreas O PA 59 Sissy Christine Y 60 Michael O Y 61 Anton O Y 62 Nora O Y 63 Rebecca O Y 64 Marina O Y 65 Katharina O Y 66 Anna Elisabeth O Y 67 Martin O Y 68 Esther Dolores Abwesenheit speichern ssenbucheimntrag Unterrichtstermire
32. 007 Klassen 1C K Auswahl Lehrer Fach Datum Von Bis Art Raum Klassenbuch Lehrstoff simor Isaac BS Kn 11 09 2006 10 55 11 45 Asimov Isaac BS kn 14 09 2006 09 50 10 40 Asimov Isaac BS En 18 09 2006 09 50 10 40 Asimov Isaac BS n 19 09 2006 10 55 11 45 Asimov Isaac BS Kn 19 09 2006 10 55 11 45 As moY Isaac BS En 21 09 2006 09 50 10 40 simow Isaac BS Kn 25 09 2006 09 50 10 40 Asimov Isaac BS En 25 09 2006 10 55 11 45 Asimov Isaac BS Kn 26 09 2006 10 55 11 45 As moy Isaac BS En 28 09 2006 09 50 10 40 A simoY Isaac BS En 02 10 2006 09 50 10 40 A simow Isaac BS Kn 02 10 2006 10 55 11 45 tundenLehrer offene Stunden Klasse E a 290 gt J Septembar y Moj Di Mi Do Fr Sa 50 1000o 0o00 aoda ad AAA e le ll ll Dr Ls De Ze Ze Ze Ze e A Diese Funktion ist analog zur Funktion lt Offene Stunden Lehrer gt die auch Nicht Klassenvorst nden zur Verf gung steht Fehlstunden Als Abwesenheit wird in WebUntis Klassenbuch die grunds tzliche Absenz eines Sch lers bezeichnet Der Sch ler ist somit beispielsweise am Freitag den 1 6 abwesend Fehlzeiten resultieren aus Abwesenheiten Gez hlt werden konkret jene Stunden in denen der Sch ler Unterricht gehabt h tte Aus der oben angesprochenen Ab wesenheit von Freitag den 1 6 k nnten beispielsweise in 3 konkrete Fehlstunden das hei t 3 Unterrichtsstunden
33. 7 04 2008 Auswahl Art Status Raum Tag Datum Yan Bis Periodizit t Bemerkung Studenten Buchung O RX a v R4A Di 22 04 2008 17 00 17 50 einmalig Vorbesprechung bez Matura o 4 O a a a y RIA Mo 21 04 2008 13 40 14 30 emmalg Projektbesprechung o 3 2 Elemente gefunden Anzeige aller Elemente 1 Anzeigen PDF Buchungasiite Neu N Der prinzipielle Umgang mit dieser Liste ist im Kapitel Buchungslisten erkl rt 94 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Buchungsdetails Um einzelne Buchungen bearbeiten zu k nnen klicken Sie in der Liste lt Meine Buchungen gt auf lt Bearbeiten gt Es erscheint ein Fenster mit den Details der jeweiligen Buchung Buchung 188 Status Storniert Datum Zeit K che 13 03 2006 16 00 17 00 Best tigt 03 04 2006 16 00 17 00 Best tigt 10 04 2006 16 00 17 00 Best tigt 17 04 2006 16 00 17 00 Best tigt 24 04 2006 16 00 17 00 Best tigt Aufgegeben am 09 03 2006 15 46 von admin Best tigt am 09 03 2006 15 48 von admin Lehrer Fach a Gauss hd Mathematik k Zugeordnete Klassen Alle Klassen a A 2b O i Klasse Ja Aristotele Klasse 3b Callas v Klasse 4 Nobel w Bemerkung e Mail Adresse Projekt 2 Klassen E Mail Benachrichtung bei Status nderung CT wurde nach gp Untis exportiert POF Speichern Termine ndern Stornieren Liste Hier k nnen Sie Details der Buchung ver ndern oder die gesamte Buchung stornieren Mein Unterricht Unterrichtsr ume ndern
34. 7 08 56 Lehrer2 Mitasbel im Unterricht sehr positiv auf ax O o 217 Lena 20 12 06 07 08 56 Lehrer2 Die beiden Sch lerinnen fallen durch akt ve Ex Mitarbeit im Unterricht sehr positiv auf Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 71 Unter lt Klassenbuch gt lt Berichte gt finden Sie au erdem die Berichte Klassen bucheintr ge pro Sch ler und Klassenbucheintr ge pro Klasse Klassenbucheintrage pro Schuler Dies ist ein Beispiel f r den Bericht Klassenbucheintr ge pro Sch ler Name Datum Benutzer Eintragskategorie Text 423 LISA 05 12 06 Arist Tafel auBerordentlich sch n gel scht danke 1 Klassenbucheintragung en Klassenbucheintr ge pro Klasse Dies ist ein Beispiel f r den Bericht Klassenbucheintr ge pro Klasse BG Klassenbuch 2008 Klassenbucheintr ge Klasse 2A 21 04 2008 26 04 2008 Name Datum Zeit Benutzer Eintragskategorie Text D Heidi 23 04 08 15 02 chg schlimm benimmt sich ungeh rig und st rt damit fortw hrend den Unterricht D Cinderella 23 04 08 15 02 chg st rt Schw tzt A Susi 23 04 08 15 02 chg telefoniert Unterricht Klassen ber die Funktion lt Klassenbuch lt Unterricht Klassen gt gelangen Sie zur Liste aller Unterrichte einer Klasse der aktuellen Woche Zu den einzelnen Terminen der verschiedenen Unterrichte gelangen Sie ber die Schaltfl che lt Termine gt 2 Klassenbuchblatt Klassen Diesen Bericht rufen Sie aus dem Men lt Stammdaten gt lt Klassen gt ber die
35. 72 WebUnts Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Schaltfl che lt Klassenbuch Deckblatt gt auf nachdem Sie bei der gew nschten Klasse auf lt Bearbeiten gt geklickt haben Schuljahr 2006 07 Beginn 11 09 2006 Klassenbuch 1C Ende 08 07 2007 F cher Lehrer BE BE Nightingale Florence Scheer Karl Heinz BIUK BIUK Pascal Blaise von Assisi Klara D D Shakespeare William Lancaster Burt E E von Aschenbach Gustav GWK GWK McDowell Andy Asimov Isaac Scheer Karl Heinz IKT IKT Stuart Maria M M Magnus Albertus von Assisi Klara ME ME Seneca Anneus RK RK Curie Marie Buddenbrook Johann SCHA SCHA Magnus Albertus WET WET Mozart Nannerl WEX WEX Gandhi Indira Rubens Peter Paul Callas Galilei Galileio BS Kn BS Kn Asimov Isaac Nightingale Florence Michelangelo Kepler Johannes Phidippides von Bingen Hildegard BS M BS M von Assisi Klara Rigg Diana von Bingen Hildegard Klassensprecher 52 Katharina Klassensprecher Stv 60 Michael Tageweise Abwesenheitsliste pro Sch ler Dies ist ein Beispiel f r den Bericht Tagesweise Abwesenheitsliste pro Sch ler BG Austria Abwesenheitsliste 59 Sissy Christine Klassenlehrer Datum Woche Stunde Abwesenheitsgrund Entsch Nr 21 02 2007 24 1 4 sonstige Gr nde 3360 22 02 2007 24 16 zur Zeit unentschuldigt 13 03 2007 27 5 Veranstaltung in der Schule 3359 26 03 2007 29 1 2 erkrankt 17 04 2007 32 1 10 erkrankt 3358 01 06 2007 38 1 2 A
36. 9 109 109109 109 09109 109 REIS EE frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei a zug REIS BE Sg E REI a fa fa ia a a O frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei a EI EL wei 0 0 P apa fa fia fia fa fia frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei O Erz Erz REI AP db ld fla a ida REI O R7C frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei a ESCH EEIR RER ESA paa a pa REIS REIS a a a al a frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei al o a a REIS BEIS REIS a a aia fia la Pia la frel frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei a la a la a a a a a fia fla fla Tal la frel frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei a o EE DE E O TE TE IE TE IE SEI EIS REI O frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei Sl lalala Na ia a Pa Ja a la a fa ja frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei frei Suchergebnis Buchen Wenn Sie die Schaltfl che lt Suchen gt bet tigen wird eine Liste jener R ume angezeigt die den Suchkriterien entsprechen und gem der Einstellungen verf gbar sind In der berschrift werden die zuvor ausgew hlten Buchungskriterien nochmals zusammengefasst Dabei wird f r jeden Termin angezeigt ob der betreffende Raum bereits belegt ist Ferientage die gebucht werden d rfe
37. Die Fensterhandhabung Stammdaten ccccconccnninncccnnonnnccnonaccnnonacinnananocons 10 LURO SUN 2 EEN 12 DOKUMENTATION DEE 13 ADMINISTRATION WEBUNT IS oooccoocccccoccnoccnncoconoccnnocconocconocconoccnnccnnaccnnancnnos 13 INTE 13 SYSTEMVOTAUSSETZUNGEN EE 13 PS ON von We BUN pirado ruidos 13 EE 16 Daten bernahme von op Unfts 17 ES RUNDEINSTELLUNGEN u 2040 unse een 19 Anlegen von BENUTZEIST BBEN zu aueh 20 EE 22 EE eege eet 24 WEITERE EINSTELLUNGEN 0 0 ae 27 FOIE e 2 erreseina enan to ariadna I RCREIN EANENEUIEEE REN NENEULEERANUENEEUN 27 SION NO One ee ee 28 SIUNOENDIONEINSTEIUNGER ni ii 31 ADMINISTRATION IM LAUFENDEN BETRIEB oooocococconocnoncconoccnnccnnocnonoconoccnnoccnnacconarcnnoss 33 E I IEEE IEEE IEEE LAUNE E AEE O E ONCE EINEN E NEE EY 33 NOCH NIE ZUM SOG E 33 WARTUNGSFUNKIIONEN u 34 e ASAS 34 ee e ge 34 a O PP ee 35 WEE 37 ADMINISTRATION KLASSENBUCH ezaneeennsssenssnnnesonnnnnnnssnnsnnnnsnnnnennnnsnnnssnnnssnnnsnnnssnnnsennssnn 37 KIasSSENBUCH AGMINISIT NOF EE 37 Inhaltsverzeichnis Einstellungen zum KIOS en DUC usera E 38 INDOOR ASS e ae OO iia 39 Zuordnung der Sch ler zu Kursen oder Gruppen 42 BENUTZERHANDBUCH EE 45 ERSTE SCHRITTE cacao 45 EE 45 USER OMA A A A ANA 45 EE EE WOCHE aan 46 unaendana Dri 46 DAS ELEKTRONISCHE KLASSENBUCH IM BETRIEB oocoooccoocccoccoccnococococnnocoos 48 LEHRER A A A O O A seed anna 48 A A A Eee 48 Horda o ee ee E
38. Die Funktion lt Mein Unterricht gt im Men lt Buchen gt des Navigationsmen s zeigt Ihnen Ihren Unterricht in der ausgew hlten Woche an Mein Unterricht von Aquitanien 12 05 2005 17 05 2005 WebUntis Termin im Betrieb U Nr Klasse Fach Std Termine Studenten Berichte Sie k nnen in dieser Liste Unterrichtsr ume ndern A 14 18 14 18 E ZA E ZA GSK 3C E El E SA E D w Ww Gi PP bb O Hr Hr I BUDD DB KEE DD a oO oO oO oO oO oO oO oO O ll GO L t L L t Kam EI indem Sie auf die Schaltflache lt Termine gt oder die als Link unterlegte Unterrichtsnummer klicken Daraufhin wird eine Seite eingeblendet die die Details des Unterrichts anzeigt Termine f r Unterricht 2501 12 05 2008 17 05 2008 Klasse 1A 1B Lehrer 4qu Fach E Auswahl Datum O 13 05 2008 u 15 05 2008 u 15 05 2008 u 16 05 2008 Wochentag Dienstag Donnerstag Donnerstag Freitag Yon 11 5353 08 00 08 55 10 00 Bis 12 45 08 50 09 45 10 50 Art Raum AK1 Ak Ak AK1 Unterricht Lehrstoff f r die ganze Woche Zur ck 33332 Klassenbuch Qgggs BBRB Mit einem Klick auf die Schaltfl che lt Suche nach freien R umen gt 4 wird Ihnen die Liste der verf gbaren Ersatzr ume angezeigt Auf der rechten Seite kann in der Rubrik Unterrichtsraume eingestellt werden ob der zugewiesene Uhnterrichtsraum ersetzt oder ein weiterer zus tzlicher Raum zu diesem
39. Fehlzeit resultieren Die Fehlzeiten eines Tages k nnen ber die Funktion lt Klassenbuch gt lt Fehlzeiten gt aufgerufen werden Das elektronische Klassenbuch im Betrieb WebUntis EH Fehlzeiten am 01 06 2007 Klasse Student Klassenbuch IC WII Alle w DO nur unentschuldigte Element Stunden Fach Lehrer Abwesenheitsgrund entschuldigt Text Nightingale Es erkrank r BE Florence aran T 1 E L25 erkrankt 7 A 1 Mi Magnus Albertus erkrankt e Fahlzerten E z E E 1 ME Seneca Anneus Arzttermin Wr Elternbrief Shakespeare o L 1 D unentschuldigt 7 William Die Fehlzeiten pro Sch ler in einem beliebigen Zeitraum finden Sie unter dem Men punkt lt Berichte gt Entschuldigungen Entschuldigte Fehlstunden Als entschuldigt gelten Fehlstunden in der Regel dann wenn entweder vom Erziehungsberechtigten oder sollte der Sch ler dazu berechtigt sein vom Sch ler selbst eine schriftliche Entschuldigung mit Entschuldigungsgrund vorliegt Die Entschuldigungen k nnen mehrere Zust nde einnehmen dies kann f r sp tere Auswertungen oder f r Elternsprechtage wichtig sein Wenn der Status f r eine offene Fehlzeit eines Sch lers ge ndert werden soll gehen Sie auf lt Klassenbuch gt lt Fehlzeiten gt oder lt Klassenbuch gt lt Abwesenheiten gt und klicken Sie auf die Schaltfl che lt offen gt 63 64 WebUnts Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Fehlzeiten am 23 04 2008
40. GRUBER 4 PETTERS SOFTWARE WebUntis Benutzerhandbuch GRUBER 4 PETTERS SOFTWARE WebUntis Benutzerhandbuch Mai 2008 GRUBER amp PETTERS SOFTWARE By A 2000 Stockerau Belvederegasse 11 e 43 2266 62241 0 e office grupet at e www grupet at Vorwort VORWORT Das Leben in einer Schule ist um den Stundenplan herum aufgebaut Sch ler Lehrer und Eltern m ssen ber den Stundenplan und die t glich anfallenden nderungen informiert werden Vor noch nicht allzu langer Zeit wurde der Stundenplan ausschlie lich auf Papier ver ffentlicht Mit der Verbreitung des World Wide Web wird diese Art der Ver ffentlichung zunehmend durch das elektronische Publizieren ersetzt WebUntis setzt das elektronische Publizieren nicht nur weiter fort sondern er ffnet ganz neue M glichkeiten weil es ein Werkzeug darstellt das nicht nur einigen wenigen Personen in der Schulverwaltung vorbehalten ist sondern von allen Lehrern Sch lern und Eltern nutzbringend verwendet werden kann WEBUNTIS TERMIN Durch das Modul Termin k nnen sich Lehrer jederzeit ber freie R ume und Ressourcen informieren und diese Ressourcen bei Bedarf auch sofort buchen Die zentrale Verwaltung wird damit entlastet und f r den einzelnen Lehrer wird es viel leichter die f r seinen Unterricht ben tigten Ressourcen zu erhalten Dar ber hinaus kann auch zus tzlicher Unterricht der nicht zentral verplant wird wie z B unregelm iger F rderunterricht e
41. HANDHABUNG STAMMDATEN Die Stammdatenelemente sowie auch die Benutzer Benutzergruppen Zeitsperren u v m werden jeweils zun chst in einer Liste angezeigt R ume Suche Suche ausf hren Auswahl Raum Langname Abteilung Geb ude Kapazit t buchbar aktiv O AX BIS Biologiesaal 35 u ei X RIA 1A 0 O a X RIB 1B 0 O A X RIC 1C 0 O el X RIA 24 T O X pop 2B 0 O amp X RSE 2C 0 LI AX RIA 34 O O AX pap 3 0 OD AX RC 3C O O Y K RA 4a T O AX R 4 0 44 Elemente gefunden Anzeige von 1 bis 12 Erste N chste 1 2 3 N chste Letzte Neu Sortieren L schen Bericht Die Details jedes Elements werden Ihnen auf einer eigenen Seite angezeigt sobald Sie in dieser Liste auf lt Bearbeiten gt klicken Wenn Sie ein neues Element einf gen wollen bet tigen Sie die Schaltfl che lt Neu gt Sie gelangen daraufhin zu einer eigenen Seite auf der Sie die Attribute des Elements eintragen k nnen Nach der Best tigung Ihrer Eingaben in diesem Formular mit lt Speichern gt kehren Sie automatisch zur Listendarstellung zur ck ber die Links am Ende der Liste k nnen Sie von Bildschirm zu Bildschirm bl ttern Die Anzahl der Zeilen die auf einer Seite angezeigt werden sollen kann im Administrationsmen Men punkt Einstellungen angepasst werden Prinzipielle Handhabung Sie k nnen Elemente l schen indem Sie diese in der Spalte Auswahl markieren und die Schaltfl che lt L schen gt bet tigen be
42. JDBC Driver JDBC driver version mysgli connector java 3 0 15 93 Date 2004 08 09 22 15 11 Revision 1 27 2 43 database supports transactions Ja Clear Cache Clear Primid Administration Klassenbuch Klassenbuch Administrator Als Administrator des Klassenbuches sind Sie f r die Vorgabe von einigen Einstellungen zust ndig 1 Unter lt Stammdaten gt lt Abwesenheitsgr nde gt f r die an Ihrer Schule blichen Abwesenheitskategorien 2 Unter lt Stammdaten gt lt Eintragskategorien gt f r die an Ihrer Schule blichen Kategorien f r Klassenbucheintragungen 3 Unter lt Stammdaten gt lt Pr fungsarten gt f r die erforderlichen Kategorien von Pr fungen 4 Unter lt Stammdaten gt lt Dienste gt f r die an Ihrer Schule blichen Klassendienste Au erdem haben die Klassenvorst nde Klassenlehrer in der Regel nicht die Rechte um Sch ler oder Klassenstammdaten zu ver ndern Damit sind Sie auch f r die Pflege dieser Daten verantwortlich 38 WebUntis Administration WebUntisT Einstellungen zum Klassenbuch Uber den Men punkt lt Klassenbuch gt lt Einstellungen gt k nnen generelle Einstellungen zum Klassenbuch getroffen werden Klassenbuch Einstellungen Klassenbuch Hauptseite Sortierung der Studentenliste yon oben nach unten O von links nach rechts Sortierung der Studenten nach Klasse U Anzeige der Klasse hinter dem Studentennamen Anzahl der Spalten in der Studentenl
43. Sie alle Inhalte der zugrunde liegenden Datenbank archi vieren Nach Aufruf des Men punktes werden die erforderlichen Daten ge sammelt anschlie end werden Sie aufgefordert die gesicherten Daten lo kal oder auf einem Netzwerkpfad zu speichern Wenn Sie zu einem sp teren Zeitpunkt wieder zu diesem Zustand zur ck kehren wollen gehen Sie folgenderma Ren vor ffnen von demo_20080422 zip Sie m chten folgende Datei herunterladen JS demo_20080422 zip Vom Typ ZIP komprimierter Ordner Yon http 10 0 0 108 5080 Wie soll Firefox mit dieser Datei verfahren ffnen mit WinRAR ZIP Standard we Auf Diskette Festplatte speichern C E r Dateien dieses Typs immer diese Aktion ausf hren 1 L schen Sie die WebUntis Datenbank Ihrer Schule z B mit einem der g ngigen SQL Administrationstools wie MySQL Administrator 2 Legen Sie eine neue leere Datenbank an indem Sie in der Kommandozeile Ihres Browsers nach WebUhntis den Befehl Install do norec 1 eingeben Die Endung norec 1 sorgt daf r dass beim Anlegen der Datenbank die Standard Datens tze nicht angelegt werden 36 WebUntis Administration WebUntisT E d Weblntis y http 10 0 0 10 stall do norec 1 3 http 110 0 0 105 5080 MWwebUntisTrstall do norec l Installation Schulkurznare f r Login wie in den Lizenzdaten demo Mandantennummer blank automatisch Datenbankserver Hostname oder 1P defau
44. Text 11 9 8 7 el x ei Xx 68 WebUntis Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Eingabe der Klassendienste Im Eingabefenster f r Klassendienste w hlen Sie zun chst den Dienst aus M dem Sie Sch ler zuteilen wollen Aus der Sch lerliste k nnen Sie dann einen oder mehrere durch lt Strg gt Klick Sch ler selektieren Beachten Sie dass f r Klassendienste ein G ltigkeitsbereich eingetragen werden muss und best tigen Sie Ihre Eingaben mit lt Speichern gt berblick und Auswertungen Allgemeines Die meisten Auswertungen sind unter dem Men punkt lt Berichte gt zusammengefasst Je nach Benutzerrechten k nnen Sie hier http 710 0 0 51 8080 Mozilla Firefox G f Klassendienste 3C Klassenordner Student Cardhu Christoph Von A 28 05 2008 Inchgower Werner Bis Auchentoshan Max MIR d 06 2007 Longrow Patrizia Edradour Markus aA Tullibardine Clemens IsleJura Mario Pulteney Sandra X Tormintoul Timea Hd Glenugie Christina Bunnahabain Josef Glenkinchie Lucas Miltonduff Sabrina GlenOrd Lukas Coleburn Kristin w Anmerkung verschiedene Klassen oder bestimmte Sch ler ausw hlen Mit den Datumsfeldern k nnen Sie die Auswertungen auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen die Schaltfl che lt Ganzes Schuljahr gt 4 stellt den Zeitbereich auf das gesamte Schuljahr Bei den meisten Berichten stehen Ihnen folgende Op
45. Untis nur Stammdatenelemente ge ndert oder neu angelegt aber nicht gel scht werden ber die Schaltfl che lt Unterricht gt werden Unterricht und Stundenplan also zeitlich verplanter Unterricht und falls vorhanden Vertretungsdaten nach WebUntis bertragen Die bertragung beginnt mit dem Datum das ber der Schaltfl che angezeigt wird gp Untis gibt hier immer den Montag der kommenden Woche vor Die allererste bertragung von Unterricht sollten Sie mit Schulbeginn ausf hren Wenn das Schuljahr schon begonnen hat klicken Sie die Option Startdatum an und w hlen Sie Schulbeginn Mit dem Startdatum k nnen Sie jederzeit das Standard Startdatum f r Unterrichts bertragungen berschreiben Wenn Sie bestimmten Unterricht nicht nach WebUntis bertragen wollen kennzeichnen Sie diesen Unterricht mit dem Statistikkennzeichen _ Unterstrich Administration WebUntisT Sie m ssen den Unterricht nur dann bertragen wenn der Unterricht und oder der Stundenplan in gp Untis ge ndert wurde Beim Unterrichtstransfer findet in WebUntis eine echte Synchronisation statt Es wird also nicht nur Unterricht neu angelegt sondern wenn notwendig auch gel scht Der Unterrichtstransfer sollte daher immer mit dem sp testm glichen Transferdatum in der Regel das Datum ab dem der neue Stundenplan gilt ausgef hrt werden damit m glichst wenige Daten in WebUntis davon betroffen sind Schlie lich k nnen Sie noch ber die Sc
46. Untis vorhandene Sch ler und Sch ler Kurszuordnungen beim Export von gp Untis nach WebUntis nat rlich bertragen Sch ler von normalen Klassen werden aber normalerweise nicht in gp Untis gef hrt so dass diese Sch ler aus Ihrem Sch lerverwaltungsprogramm bernommen werden m ssen Zum Importieren von Sch lerdaten ben tigt der Benutzer das Recht Stammdaten Auf der Seite lt Stammdaten gt lt Studenten gt finden Sie die Schaltfl che lt Import gt Auf der Importseite k nnen Sie eine Datei mit den Sch lerdaten hochladen Als Formate stehen derzeit Default und Sch Sta zur Verf gung Bei beiden handelt es sich um ein einfaches ASCII CSV Format das leicht in Excel angepasst werden kann 39 40 WebUntis Administration WebUntisT Die Importdatei muss einen Datensatz pro Zeile beinhalten und die Felder in der Zeile m ssen mit dem Trennzeichen getrennt werden Format Default Tabulatorzeichen E Spalte Inte 00000 2 Kurzname optional wenn nicht angegeben erzeugt WebUntis einen Kurznamen 3 Familienname 4 Vorname 5 Geburtsdatum JJJJMMTT optional 6 Geschlecht 1 weiblich 2 m nnlich optional 7 Klasse des Sch lers wie in gp Untis definiert 8 Treier Text optional 9 reserviert 10 reserviert 11 Eintrittsdatum optional 12 Austrittsdatum optional Ein Datensatz sieht z B so aus ST Pan Pan Peter 19930401 2 3a Format Sch Sta Trennzeichen Komma k AAA 1 Familienname 2 Vornam
47. aktiviert wird im Stundenplan beispielsweise nicht nur der Vertretungslehrer sondern in Klammern auch der Kollege angezeigt der den Unterricht gehalten h tte max Anzahl an Aktivit ten nebeneinander 1 10 Finden z B in einer Klasse zur selben Uhrzeit mehrere Unterrichte parallel statt Administration WebUntisT k nnen diese nebeneinander dargestellt werden Beachten Sie dass diese Einstellung abh ngig davon ist was als Aktivit t in einer Zelle zusammengefasst werden soll Aktivit ten in einer Zelle zusammenfassen Parallel stattfindende Aktivit ten k nnen im Stundenplan in eigenen Zellen nebeneinander dargestellt werden siehe vorangegangener Punkt In manchen F llen ist dies jedoch nicht erw nscht und die Veranstaltungen sollen in einer Zelle in Listform untereinander ausgegeben werden Um dies zu definieren k nnen Sie mit dieser Einstellung festlegen dass Aktivit ten mit derselben Beginn und Endzeit bzw Kopplungen Veranstaltungen die in gp Untis in einem Unterricht zusammengefasst sind in in einer Zelle ausgegeben werden Link f r die Stundeninformation Wenn diese Option aktiviert ist und Text zu einer der iM mms sun Stundenplan angezeigten Unterrichtsstunden vorhanden 1A Shak ER1A ist dann wird in der rechten oberen Ecke dieser Stunde 14 1B Aqu E AKI ein Symbol angezeigt ber das der Text abgerufen A werden kann Stundenplaneinstellungen Weitere Einstellungsm glichkeiten finden Sie unter lt S
48. assen gelangen Sie zu Listen die f r den aktuell ausgew hlten Tag entweder Ihren eigenen Unterricht oder den Unterricht der verschiedenen Klassen anzeigt Mit den notwendigen Be rechtigungen k nnen Sie von dieser Stelle aus auch die Klassenbuchfunktionen aufrufen BG Klassenbuch 2008 Unterricht der Klasse von Aquitanien Eleonore 28 04 2008 03 05 2008 U Nr Klasse Fach Raum Std Termine 96400 S 1 Sa 08 55 09 45 2501 1A 1B E 4 Di 11 55 12 45 Fr 10 00 10 50 5200 2A E 4 Di 10 00 10 50 Mi 08 00 08 50 Fr 08 55 09 45 6300 2A GSK 2 Di 10 55 11 45 11000 3C E1 3 Mi 08 55 09 45 Fr 08 00 08 50 Sa 08 00 08 50 14600 4C E 3 Mi 10 55 11 45 Fr 10 55 11 45 Sa 10 00 10 50 27901 8A E 3 Di 12 50 13 40 Sa 10 55 11 45 Dar ber hinaus ist es ber den Men punkt lt Buchen gt lt Mein Unterricht gt m glich sich die eigenen Unterrichte anzeigen bzw ber die Schaltfl che lt Bericht gt einen Report dar ber ausgeben zu lassen Mein Unterricht von Aquitanien Mein Unterricht 21 04 2008 26 04 2008 f 8 U Nr Klasse Fach Std Termine Studenten Berichte Informationen ber den eigenen 96300 E e Unterricht k nnen im Men lt Buchen gt 35400 e 1 nm e lt Mein Unterricht gt abgerufen werden T me lg e 7 i D A pat a i i Die nn an fe E 2501 ABE 4 D e a u K zu jeder einzelnen Un E E A a une en 6300 24 GK 2 D e i si e o i e 11000 2 SES Sl O vi 3 Hier k nnen Sie f r jeden Unterricht E EE Esa En m auch ver
49. ck bernehmen von gp Untis um die Buchungsdaten von WebUntis Termin an das Modul Vertretungsplanung von gp Untis zu bergeben Buchungen werden in gp Untis als Sondereins tze dargestellt bzw Raum nderungen als Raum Vertretungen bernommen Raumkonflikte ber die Schaltfl che lt Raumkonflikte gt im Men lt Verwaltung gt gelangen Sie zur Liste der Konflikte der aktuellen Woche Info Stundenplan Passwort speichern 20 09 2007 w Startdatum Schulbeginn e bertragen nach WWeblntis Unterncht Vertretung bernehmen von weblntis Schlie en 110 WebUntis Laufende WebTermin Administration Mehrfachbelegungen von Raumen 06 03 2006 30 06 2006 Raum Datum Yon Bis Anz Buch Termine 07 03 2006 09 50 10 35 2 O 14 03 2006 09 50 10 35 2 O 21 03 2006 09 50 10 35 2 O 28 03 2006 09 50 10 35 2 O 04 04 2006 09 50 10 35 2 O 11 04 2006 09 50 10 35 2 O 18 04 2006 09 50 10 35 2 F 25 04 2006 09 50 10 35 2 O 02 05 2006 09 50 10 35 2 O 09 05 2006 09 30 10 35 2 O Die Konfliktdetails werden angezeigt sobald Sie auf den Link eines Konflikts klicken 09 50 10 35 1 3 Ein Klick auf einen der rot hinterlegten Links in obigem Beispiel z B auf den 7 3 zeigt Ihnen in einem Popup Fenster die genaue Ursache des Konflikts http odin grupet at EOEO Mozilla Firefox Mehrfachbelegungen von Raumen Die folgenden B ume sind am 07 03 2006 mehrfach belegt Raum Buch tinlu eel wo
50. d im Abschnitt Allgemeines beschrieben 70 WebUnts Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Fehlzeiten pro Fach 06 11 2006 27 07 2007 Klasse 1C Fach Student Fehlstd BE 51 Michael 59 Sissy Christine BIUK 49 Michael 53 Viktoria Maria 59 Sissy Christine 62 Nora 67 Martin BS Kn 59 Sissy Christine 62 Nora 68 Esther Dolores BS M 59 Sissy Christine 62 Nora 68 Esther Dolores D 47 Philipp Lucas 49 Michael 53 Viktoria Maria Klassenbucheintr ge ber den Aufruf lt Klassenbuch gt lt Klassenbucheintr ge gt k nnen sich die Klassen vorst nde einen berblick ber alle Eintragungen des Schuljahres machen Dabei k nnen sowohl einzelne Sch ler selektiert als auch der betrachtete Zeitraum eingegrenzt werden Klassenbucheintr ge Klasse Student Zeitraum 2D wi Ale wi 11092006 losor2007 Auswahl Art Marne Klasse Datum Zen Benutzer Embragskategone Text Der Sch ler Thomas beschie t emige seiner Mitsch lennnen mit In Sein Verhalten ax 232 4 Papierkuge O 4 Thomas La 20 04 07 12 45 ad im Rebgionsunterncdht l sst insgesamt sehr zu w nschen brig Die meisten Sch ler der Klasse kommen st ndig E 20 08 05 07 08 00 ad zu sp t und hinterlassen hren Arbeitsplatz ax unaufger umt W Sh Eine schriftlich Leistungsfeststellung findet am O 20 12 06 07 08 56 Lehrer2 19 6 statt Stoff Ulysses von James Joyce ax 214 eh Die beiden Sch lerinnen fallen durch aktive O o Kristina 20 12 06 0
51. die Element Auswahlfelder Stundenplan Klasse 8A 8A Klasse Zum denplanfornnaE B A eege ege 14 18 2A 2B 34 3B 3C 44 4B 4C 5A SB SC 6A 6B 74 7BG 7BR 84 8B SC 28 01 2008 29 01 2008 30 01 200 Ge Ge e dl Administration WebUntisT 33 Administration im laufenden Betrieb Ferien Schulautonome Tage autonom E B E Kurzname Die Ferien unter lt Stammdaten gt im _ kutonom Navigationsmen werden prinzipiell aus gP Langname Untis bernommen k nnen aber in WebUntis Schulautonome Tage erg nzt oder ver ndert werden Wenn Sie sr WebUntis Termin verwenden sollten Sie mit 28 04 2005 dem Optionsfeld Buchung m glich angeben sis ob w hrend dieser Ferien Buchungen erlaubt 27 94 2005 sind oder nicht O Buchung m glich Nachrichten zum Tag Die Nachrichten zum Tag dienen dazu den Benutzern von WebUntis allgemeine Mitteilungen anzuzeigen Die Anzeige erfolgt im Hauptfenster direkt nach dem Anmelden des Benutzers Die Nachrichten k nnen auf der Seite lt Nachrichten zum Tag gt im Men lt Verwaltung gt des Navigationsmen s eingegeben werden F r die einzelnen Nachrichten sind folgende Eingaben m glich Von Bis der Zeitraum in dem die Nachricht angezeigt werden soll Wochentag der Wochentag oder die Wochentage an dem die Nachricht angezeigt werden soll Nachricht der eigentliche Text der Nachricht 34 WebUnts Administration WebUntisT Neue Nachricht Zeitraum Von Bis
52. e 3 Klasse des Sch lers wie in gp Untis definiert 4 Geschlecht 1 weiblich 2 m nnlich optional 5 Geburtsdatum JJJJMMTT optional Ein Datensatz sieht z B so aus Pan Peter 3a Bitte beachten Sie dass die Klassenbezeichnung auch bei der Grof3 Kleinschreibung mit der Schreibweise in gp Untis bereinstimmt weil sonst die Klasse des Sch lers Administration WebUntisT nicht zugeordnet werden kann Beim Sch lerimport werden jedem Unterricht alle Sch ler der beteiligten Klassen zugeordnet sodass f r Unterricht an dem eine einzelne ganze Klasse teilnimmt keine weiteren Zuordnungen mehr notwendig sind Bei Gruppenunterricht muss festgelegt werden welche Sch ler tats chlich an dem Unterricht teilnehmen Die genaue Zuordnung ist notwendig damit auf der Klassenbucheintragungsseite auch nur die tats chlich am Unterricht teilnehmenden Sch ler angef hrt werden und damit bei den Abwesenheitsauswertungen der Sch ler die tats chlichen Fehlstunden berechnet werden k nnen Die Zuordnung der Sch ler zum Unterricht k nnen Sie in WebUntis von jeder Unterrichtsdarstellung aus aufrufen auf der Sie das Symbol lt Studenten gt neben dem Unterricht sehen z B lt Buchen gt lt Mein Unterricht gt Die Sch lerliste zeigt alle Sch ler aus den am Unterricht beteiligten Klassen Durch Markieren des Auswahlfeldes neben dem Sch ler legen Sie fest ob der Sch ler an diesem Unterricht teilnimmt oder nicht Zur Arbeitser
53. e ihn ein Falls Ihnen der Abwesenheitsgrund des Sch lers nicht bekannt ist k nnen Sie dieses Feld auch leer lassen Au erdem haben Sie noch die M glichkeit einen erlauternden Text einzugeben hwesende Studenten 2 enheitsgrund Text PS amp Klopfer pr a Studenten im Unterricht 5 O Y Perdi 3C abwesend Abwesenheiten kontrolliert w 4 Die eingetragenen Sch ler erscheinen nun ebenfalls in der Liste der abwesenden Studenten Alternativ k nnen Sie f r die Eingabe einer Abwesenheit f r einen einzelnen Sch ler einfach auf das gr ne H kchen links neben dem Sch lernamen klicken Sind keine Sch ler abwesend klicken Sie auf die Schaltfl che lt Abwesenheiten kontrolliert gt Damit wird im System vermerkt dass die Stunde bearbeitet wurde sie Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 51 scheint dann auch nicht mehr bei den Offenen Stunden auf Zu sp t kommende Sch ler Erscheint ein Sch ler zu sp t zum Unterricht so k nnen Sie die eingegebene Abwesenheit verk rzen Bet tigen Sie dazu lt Anwesenheit verk rzen gt 4 Damit wird die Abwesenheit automatisch auf die aktuelle Systemzeit verk rzt es sind keine weiteren Eingaben notwendig Alternativ dazu k nnen Sie auch lt Bearbeiten gt klicken Abwesende Studenten 2 RH Klick von Bis asimodo 23 04 2008 23 042 lopfer 23 04 2008 23 04 2 im Klassenbuchfenster auf die Schaltfl che Abwesenheit
54. echer e der Klassensprecher Stellvertreter e die Klassenordner Unter lt Klassenbuch gt lt Klassendienste gt gelangen Sie zur bersicht ber s mtliche definierten Klassendienste der Klassen von denen Sie Klassenlehrer sind Klassendienste Klasse Art 2A A i Auswahl Art Dienst Name Klasse O AX e Ke Neu L schen Berichte Strolch 24 Alternativ kommen Sie zu den Klassendienste auch ber lt Klassenbuch gt lt Klassen gt Bei jenen Klassen bei denen Sie Klassenvorstand sind k nnen Sie mittels Klick die Stammdaten Details ffnen Dort finden Sie die Schaltfl che lt Klassendienste gt ber die Sie zum Eingabefenster f r Klassendienste gelangen Liste der Klassendienste Das Fenster Klassendienste zeigt Ihnen die Liste der Klassendienste die f r die ausgew hlte Klasse bereits eingetragen sind Bet tigen Sie die Schaltfl che lt Neu gt um weitere Klassendienste einzugeben Klassendienste 3C 28 05 2007 01 06 2007 Auswahl Art Name O e Milburn Florian O clenkinchie Lucas 11 9 8 7 saate gefunden Anzeige aller Elemente 1 Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 67 Zeitraum 21 04 2008 26 04 2008 Kal D Zeit Text 3 9 29 6 Kurzname 10 Langname Us Text Schuljahr Klassenlehrer i von Bingen Hildegar Klassensprecher Klassensprecher Stv er Klassendienste Reset Abbrechen List Speichern L schen Zeit
55. elaufen ist oder eine Buchung storniert wird Eine Eintragung hier berschreibt den bei der Benutzergruppe eingetragenen Wert der im ausgegrauten Feld rechts neben dem Eingabefeld eingeblendet wird Weiters werden im Anzeigefeld Offene Buchungen die derzeitigen offenen Buchungen des Benutzers angezeigt Administration WebUntisT 27 Sprache Die Sprache in der WebUntis Termin sich dem Benutzer prasentiert wird sobald er sich angemeldet hat Die Sprache kann vom Benutzer selbst in der horizontalen Men leiste unter lt Profil gt verandert werden E Mail Adresse E Mail Nachrichten werden an diese E Mail Adresse versandt Weitere Einstellungen Farbeinstellungen Mit der Funktion lt Administration gt lt Farbeinstellungen gt im Navigationsmen k nnen verschiedene Farbeinstellungen f r die Darstellung der einzelnen Stunden im Stunden plan getroffen werden Farben Mit der Schaltfl che lt Stan dardfarben gt kann die ur Art Vordergrund Hintergrund spr ngliche Farbauswahl wie Freie Stunde Mi o00000 ededed der hergestellt werden pe Booo eo a Reservierung tt mm Fur das Andern einer Farbe EEE Buan rer Ge SC auf Sieste Stornierte Buchung Woon ededed LS pa Gesperrte Stunde 000000 d3d3d3 Vordergrund bzw Hinter SET m m Ferien Buchung m glich E 000000 dbdbdb grund Im darauf erscheinen S Ferien keine Buchung m glich Ml 500000 efd6d6 ai
56. en 75 U Unterricht Klassen 71 User Profil 45 W Wochen bersicht Klasse 76 Z Zeitsperren 84 Zu sp t kommende Sch ler 51 Zugriff sperren 34 Zuordnung der Sch ler zu Kursen oder Gruppen 42 Zuordnungsfunktionen 12 Index 115 GRUBER PETTERS SOFTWARE A 2000 Stockerau Belvederegasse 11 e 43 2266 62241 0 e office grupet at e www grupet at
57. en Benutzer individuell auf die nachsten Lehrveranstaltungen des laufenden Tages hin HORIZONTALE MEN LEISTE Die horizontale Men leiste befindet sich am oberen Rand des Hauptfensters WebUntis Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hilfe lt a R gt c gh O http 110 0 0 108 5080 Weblintisf We b U ntis Horizontale Men leiste chg user i u Heutige Nachrichten 23 04 2008 Heute bleibt die Bibliothek geschlossen NAVIGATIONSMEN Das Navigationsmen befindet sich am linken Rand des Hauptfensters Hier rufen Sie die einzelnen Funktionen von WebUntis auf Sobald Sie auf einen der Hauptmen punkte klicken werden zus tzliche Unterpunkte des Men s eingeblendet Mit den Pic Untermen punkten gelangen Sie zu den Funktionen von hb WebuUntis Neue Aktivit t Ressource buchen A Meine Buchungen Anzahl und Art der einzelnen Men punkte kann abh ngig von Eimer Ihren Benutzerrechten von der obigen Abbildung abweichen Raum bersicht Lehrer bersicht amp 2005 Klassen bersicht Ressourcen bersicht NAVIGATIONSKALENDER a Mit dem Kalender unterhalb des Navigations men s w hlen Sie die aktuell betrachtete Woche aus 9 10 WebUntis Prinzipielle Handhabung Ist die Anzeige einer Seite datumsabh ngig wie z B bei Stundenpl nen oder Buchungslisten so werden in der Regel die Daten der im Kalender selektierten Woche dargestellt DIE FENSTER
58. enz in einer sp teren Stunde z B am Nachmittag nur dann angezeigt wenn der Haken bei dieser Auswahlm glichkeit gesetzt ist Abwesenheitskontrolle Ist diese Auswahlmoglichkeit aktiviert dann werden auch Unterrichtsstunden in denen keine Sch lerabwesenheiten kontrolliert wurden unter den offenen Stunden ausgewiesen Wenn eine Abwesenheit eingegeben wird wird in der Stunde die erfolgte Kontrolle eingetragen Sollten keine Sch lerabwesenheiten eingetragen werden m ssen dann kann ber die Schaltfl che lt Abwesenheit kontrolliert gt im Klassenbuch Fenster unterhalb der Studentenliste best tigt werden dass die Abwesenheiten kontrolliert wurden Wenn die Abwesenheitskontrolle noch austeht dann wird im Klassenbuch das Symbol A angezeigt Fehlstunde anrechnen ab min WebUntis Klassenbuch f hrt genaue Statistiken dar ber welcher Sch ler wieviele Fehlstunden aufweist Wenn ein Sch ler nur einen Teil der Unterrichtsstunde fehlt wird die Stunde dann als Fehlstunde gez hlt wenn die Abwesenheit entweder prozentuell bei Eingabe eines Prozentwertes mit oder absolut l nger als die hier festgelegte Zeit ist Import der Sch lerdaten Von gp Untis kommen bereits sehr viele der ben tigten Daten nach WebUntis Wenn allerdings die Sch lerdaten nicht in gp Untis gehalten werden m ssen sie aus anderen Quellen importiert werden Wenn gp Untis mit dem Modul Studentenstundenplan oder Kursplanung eingesetzt wird dann werden in gp
59. er Datenbank derzeit werden MySQL ab Version 4 1 und Microsoft SQL Server 2005 unterst tzt andere Datenbanken auf Anfrage Auf Wunsch kann der Server auch von Gruber amp Petters gef hrt werden 2 Installation der Systemvoraussetzungen Installieren Sie auf dem vorgesehenen Serverrechner die folgenden Programme Java JDK 5 0 Update 1x http java sun com javase downloads index_jdk5 jsp Apache Tomcat 5 5 Servlet JSP Container http tomcat apache org download 55 cgi 14 WebUnts Administration WebUntisT Bitte beachten Sie dass Tomcat in der Version 5 5 Voraussetzung ist Sehr viele Linux Distributionen enthalten nur die Version 5 0 Daher muss die im Paket enthaltene Tomcat Version durch eine Version 5 5 ersetzt werden Wenn Sie noch keine Datenbank einsetzen oder Ihre Datenbank nicht kompatibel mit WebUntis ist m ssen Sie noch eine Datenbank installieren In diesem Fall empfehlen wir die Datenbank MySQL Version 4 1 oder 5 0 http dev mysql com downloads F r die verwendete Datenbank wird ein Java JDBC Treiber ben tigt Aus lizenzrechtlichen Gr nden sind diese Treiber nicht in WebUntis enthalten Diese Treiber k nnen aus dem Internet heruntergeladen werden MySQL http dev mysql com downloads connector 3 0 15 MS SQL Server http msdn microsoft com data ref jdbc Bitte beachten Sie die Installationsanleitungen der Treiber Normalerweise m ssen Sie nur die Treiberdateien mit der Endung jar aus dem jewe
60. erechtigungen werden dabei nicht einzelnen Benutzern sondern Benutzergruppen zugeordnet Jeder Benutzer muss daher zu einer Benutzergruppe geh ren Bei der Installation von WebUntis werden die folgenden Benutzergruppen angelegt admin Benutzergruppe f r System Administratoren Rechte f r die Einrichtung und technische Verwaltung des Systems untis Benutzergruppe f r Benutzer die Daten von gp Untis bertragen k nnen user Standard Benutzergruppe f r Lehrer Legen Sie zun chst im Navigationsmen unter lt Administration gt verschiedene Benutzergruppen an Einzelne Benutzer k nnen Sie mit der Zuordnungsfunktion am unteren Ende der Seite zuweisen Neue Benutzergr gt Sie k nnen dabei folgende A e Attribute setzen Name Lehrer Ei Standard Benutzergruppe Standard Benutzergruppe Max offene Buchungen Buchungen bis Tage in die Zukunft D D Diese Benutzergruppe wird verwendet wenn ein neuer Fiumaruppe Auswahl gt Y u Benutzer d rfen Passwort nicht ndern Benutzer angelegt wird Gen y Session T t min Demnach kann jeweils auch nur AT d r eine Benutzergruppe die Standard Benutzergruppe sein Zugeordnete Benutzer Alle Benutzer admin dr Max Anzahl von offenen asim Buchungen nur bei WebUntis A Termin callas v Mit diesem Feld k nnen sie die Sr Eur une et ee meximale Anzahl der offenen Speichern Speichern amp Neu Reset Abbrechen Buchungen je Mitglied der Benutzergruppe steuern Sind z B
61. freien R ume angezeigt Suchkriterien Ein wichtiger Punkt bei der Raumsuche sind die zur Verf gung stehenden Auswahlkriterien So k nnen Sie beispielsweise nach R umen suchen die zu einem gewissen Zeitpunkt Beginnzeit und Dauer frei sind und ber eine gewisse Ausstattung Ressourceart verf gen Im Beispiel auf der n chsten Seite wird am 09 03 nach einem Raum gesucht der mindestens 30 Sch lern Platz bietet und ber ein Klavier verf gt 89 90 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Tag Erweiterte Suche gt gt 09 03 2006 Uhrzeit und Dauer Beginnzeit Dauer Min 15 00 E bl Auswahlkriterien Ressourceart Minimale Kapaz t t Abteilung B A 30 lt Auswahl gt Y internet Geb ude Auswahl L Suchen Reset Abbrechen Mit lt Strg gt Klick k nnten Sie der Suchbedingung weitere Ressourcearten hinzuf gen und diese auch wieder entfernen Soll die Buchung Ofter als ein Mal erfolgen so verwenden Sie daf r die lt Erweiterte Suche gt Erweiterte Suche Wenn die Buchung Ofter als ein Mal pro Woche erfolgen soll so k nnen Sie dies ber die verschiedenen Auwahlfelder f r die Wochentage spezifizieren Geben Sie Beginnzeit und Dauer der Buchung an und verfeinern Sie gegebenenfalls die Auswahl ber die zur Verf gung stehenden Suchkriterien WebUntis Termin im Betrieb Buchung Suche nach freien R umen Zeitraum Von Bis Periodizit t 24 04 2008 26 06 2008 O einmalig Lei
62. gefunden Anzeigen Ablehnen Speichern Statistik e A POF Buchungsliste Damit wurde der Status der Weine Buchungen Reservierung ge ndert as PEOR ad dd handelt sich nun um eine endg ltige Buchung die Auswahl Art Status Raum Tag Datum Yon Bis auch dem Benutzer der sie O Ss a FEST Mo 26 05 2008 14 30 17 50 angelegt hat als solche Ein Element gefunden 1 a wird Anzeigen PDF Buchungsliste Neu i A 26 05 2008 01 06 2008 100 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Hat dieser Benutzer bei Erstellung der http 710 0 0 108 8080 Mozilla Fir E Ill Reservierung seine E Mail Adresse angegeben Bebe sowie das H kchen E Mail Benachrichtigung bei Status nderung angehakt wird er ber diese Best tigung per Mail informiert Buchen ll Buchung von Raum FEST am 27 05 2008 14 30 17 50 Fach lt Auswahl gt Klassen mm Bemerkung ES uber Drogenmissbrauch EEE org Lehrer bersicht A C Buchung sofort best tigen Die Lehrer bersicht erreichen Sie ber das Zurak I Buchen iban Navigationsmen unter dem Men punkt lt Buchen gt Lehrer bersicht A sa h A ob Bl Ferien Buchung m glich Buchung m glich Ferien keine Buchung Zur ck WebUntis Termin im Betrieb 101 Die Belegung der einzelnen Lehrer wird farbcodiert dargestellt Beachten Sie dass Sie mittels Klick auf eine besetzte Stu
63. gung ist z B f r das Sekretariat gedacht und schaltet den Men punkt lt Klassenbuch gt lt Abwesenheiten gt frei Mit diesem k nnen zentral Sch lerab wesenheiten der gesamten Schule eingegeben werden Die Eingabe der Abwesenheiten ist nicht auf die egenen Sch ler beschr nkt sondern gilt uneingeschr nkt f r alle Sch ler der Schule Ist hier die Berechtigung lesen gesetzt wird dabei immer auch die Berechtigung f r Schreiben aktiviert Zugriff ber Untis ber gp Untis k nnen die Daten in WebUntis aktualisiert weden Wichtig ist dies vor allem f r die korrekte Darstellung der tagesaktuellen nderungen im Stundenplan F r den Datenabgleich muss in gp Untis auch ein WebUntis Benutzer angegeben werden dieser Benutzer muss ber die Berechtigung Zugriff ber Untis verf gen Anlegen von Benutzern Jeder Benutzer ben tigt einen pers nlichen Benutzerzugang Aus der Zugeh rigkeit dieses Benutzers zu einer Benutzergruppe leiten sich die Berechtigungen f r den einzelnen Benutzer ab Es ist z B nicht ausreichend wenn ein Lehrer in der Stammdatenliste der Lehrer aufscheint sondern der Lehrer muss auch einen Benutzerzugang bekommen Den meisten Benutzern muss auch eine Rolle zugeordnet werden Derzeit gibt die Rollen Lehrer Sch ler und unbekannt Mit der Rolle Lehrer wird z B festgelegt Administration WebUntisT 25 welchem Lehrer der Benutzer entspricht Aus dieser Zuordnung leiten sich wieder
64. haltfl che lt Vertretungen gt die Vertretungen bertragen Das Standarddatum ist hier immer das Tagesdatum Der Vertretungstransfer muss wahrscheinlich t glich mindestens einmal aufgerufen werden Der Datentransfer nach WebUntis l uft direkt ber das http Protokoll von gp Untis nach WebUntis Der eigentliche Datenimport findet dabei asynchron statt d h sobald alle Daten am Server empfangen wurden wird die Verbindung zwischen gp Untis und WebUntis getrennt und WebUntis schreibt erst dann die Daten in die Datenbank gp Untis kann daher nur bertragungsfehler aber keine Importfehler melden Eventuelle Importfehler werden an die in WebUntis eingetragene E Mail Adresse Stundenplaner gesendet Wichtig Beachten Sie dass die Stammdatenelemente wie R ume Lehrer Klassen ber den Kurznamen mit WebUntis abgeglichen werden Wenn Sie Kurznamen ndern m ssen m ssen Sie den Kurznamen sowohl in gp Untis als auch in WebUntis ndern Nur so k nnen die Elemente weiter abgeglichen werden Anderenfalls w rden die Elemente mit dem alten Kurznamen in WebUntis erhalten bleiben und zus tzlich w rden neue Elemente mit dem neuen Namen angelegt werden Wir empfehlen daher dringend dass Sie Kurznamen anpassen bevor Sie WebUntis in Betrieb nehmen Grundeinstellungen Die Grundeinstellungen werden im Navigationsmen unter lt Administration gt lt Einstellungen gt vorgenommen Stellen Sie zun chst jene Sprache ein die als Voreinste
65. ht Lehrstoff f r die ganze Woche Zur ck Die Raum nderung wird in allen betroffenen Stundenpl nen farbig hervorgehoben Stundenplan Klasse 1A 1A CEA AAA Klasse Stundenplanformat amp default v Druckbare Version 1A 18 2A 2B 3A 3B 3C 4A 4B 4C 54 5B SC 6A 6B 7A 78G 7BR 12 05 2008 13 05 2008 ___ Uber die Schaltfl che lt Raum nderung gt Pl k nnen Sie die eben get tigte Raum reservierung bearbeiten und beispielsweise stornieren um den Unterricht in seinem urspr nglichen Raum stattfinden zu lassen WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Buchung 12 Raum nderung Status Best tigt Unterricht 2501 Klasse 1A 1B Lehrer Agu Fach E Datum Zeit Raum Geplanter Raum 13 05 2008 11 55 12 45 RIC AKI Aufgegeben am 24 04 2008 11 27 15 von chg Best tigt am 24 04 2008 11 27 15 von chg Bemerkung Raum nderung e Mail Adresse C E Mail Benachrichtung bei Status nderung Bericht Speichern Stornieren Zur ck Reservieren Buchen WebUntis Termin bietet zwei unterschiedliche M glichkeiten um Buchungen von R umen durchzuf hren 1 Reservierungen 2 Buchungen F r jede dieser Buchungsarten gibt es eine eigene Zeile bei den Benutzerrechten Reservieren Y x Buchen vw Unter einer Reservierung wird eine vorl ufige noch zu best tigende Buchung verstanden Gedacht ist dies f r Benutzer die nicht die Berechtigung haben endg ltige Buchungen durchzuf hren Reservie
66. ielsweise m glich au erschulische Aktivit ten oder F rderunterrichte in den Stundenplan einzubinden Buchung Lehrer von Aquitanien Eleonor Fach lt Auswahl gt v klassen Bemerkung Heute Fu ball Lehrer gegen Schulerl e Mail Adresse TUTEUR RE Tag i 3 05 2008 Uhrzeit und Dauer Beginnzeit Weiter 13 05 2008 Endzeit 17 00 y ganzt gig Reset Abbrechen WebUntis Termin im Betrieb 107 Verabredungen Suche nach freien Terminen Die Verabredungen erlauben es f r mehrere Lehrer Klassen und R ume gemeinsame Termine festzulegen an denen alle beteiligten Elemente verf gbar sind Wenn beispielsweise zwei Lehrer mit den zweiten Klassen ein Projekt durchf hren m chten das im Festsaal stattfinden soll w hlen Sie m Men lt Buchen gt lt Verabredungen gt die entsprechenden Elemente aus und klicken auf lt Suchen gt Im Zeitraster darunter werden nun die verf gbaren freien Zeiten gr n eingef rbt siehe Abbildung Suche nach freien Terminen Dauer Min 30 Lehrer Klassen von Aquitanien Eleor d Arc Jeanne Aristoteles von Arnim Bettine Asimov Isaac von Assisi Klara Bachmann Ingeborg Baker Josephine Becket Thomas Bergmann Ingrid von Bingen Hildegar Blanchett Cate Borgia Lucrezia Buck Pearl S Calamity Jane
67. ien Reen Bu Bu een A CA Speichern Standardfarben 28 WebUntis Administration WebUntisT Ferien nicht buchbar E http 10 0 0 108 saei Entfall Wann 000000 Entfall f r aktiven Lehrer Ferien Stundenplanformate Unter lt Stundenplanformate gt im Men lt Administration gt des Navigationsmen s k nnen Sie verschiedene Stundenplanformate anlegen Dabei k nnen Sie unter anderem pro Format angeben ob der gp Untis Zeitraster oder ein freies Zeitraster verwendet werden soll welche Tage im Stundenplan angezeigt werden und vieles mehr Administration WebUntisT Neues Stundenplanformat Name default Stundenplanzelle f r ffentlichen Zugriff verf gbar Stundenplan anzeigen f r Stundenplan anzeigen HH mm Zeitraster Beginn und Endzeit jeder Stunde anzeigen Unterrichtstext anzeigen Unterrichtstext anzeigen wenn keim Fach angegeben Zum Erweitern bzw Reduzieren der Stundenplanzelle klicken Sie auf eine der Schaltfl chen oder Klicken Sie bei der Erweiterung der Stundenplanzelle auf eines der Platzhaltersymbole Klasse Lehrer Fach Raum Es ffnet sich ein weiteres Fenster in dem Sie die dargestellte Elementart und weitere Details der Anzeige w hlen k nnen Klasse Lehrer gt Fach Raum OO OO de Y ur A RW alle Tage des Zeitrasters Mo Di Mi Do Fr 53 von bis 08 00 hsoo lE Gi gp Untis Zeitraster Os Min O 10 Min
68. iese werden als seine Daten gewertet Die beiden Zeilen Studentenzuordnung sind nun so zu interpretieren bei den eigenen Studenten d rfen die Mitglieder dieser Benutzergruppe die Studentenzuordnungen lesen einsehen und schreiben ver ndern dies ist die Bedeutung der oberen Zeile Bei allen Studenten d rfen die Studentenzuordnungen gelesen eingesehen werden Die meisten Rechte sind selbsterklarend im Folgenden sollen ein paar spezielle Berechtigungen beschrieben werden Info zur Stunde Mit diesem Recht darf der Benutzer zus tzlichen Text zu Unterrichtsstunden eingeben Dieser Text kann dann im Stundenplan abgerufen werden und kann etwa dazu dienen die Studenten ber Besonderheiten in der Unterrichtsstunde zu informieren 23 24 WebUntis Administration WebUntisT Lehrerauswahl bei Unterricht Standardm ig kann jeder Lehrer nur seinen eigenen Unterricht einsehen Mit dieser Berechtigung ist es jedoch m glich sich auch die Unterrichte anderer Kollegen anzeigen zu lassen Klassenbuch Jeder Lehrer der ber diese Berechtigung verf gt kann bei seinem eigenen Unterricht die Sch lerabwesenheiten Klassenbucheintr ge und den Lehrstoff eintragen F r den t glichen Einsatz des Klassenbuches in der Kollegenschaft ist diese Berechtigung daher ausreichend Lehrstoff Mit dieser Berechtigung d rfen auch die Lehrstoff Eintragungen der anderen Kollegen eingesehen werden Sch lerabwesenheiten Diese Berechti
69. iligen Installationspaket in das Verzeichnis lt Tomcat Installationsverzeichnis gt shared lip unter Windows z B C Programme Apache Software Foundation Tomcat 5 5 shared lib kopieren Sollten Sie keinen Zugang zum bzw keine Berechtigung f r das Tomcat Verzeichnis haben k nnen Sie die Treiber nach der Installation von WebUntis auch in das Verzeichnis WebUntis WEB INF lib kopieren 3 Installation von WebUntis a Von Gruber amp Petters bzw Ihrem gp Untis Partner erhalten Sie das Programm WebUntis in einer gezippten Datei mit einem Namen wie z B WebUntis2008 2 0 1 zip und eine Lizenzdatei mit einem Namen wie WUnnnnnK 03 xml nnnnn steht f r Ihre Kundennummer bei Gruber amp Petters Bitte entpacken Sie die Datei WebUntis war und kopieren Sie diese Datei in Ihr Tomcat Applikationsverzeichnis z B C Programme Apache Software Foundation Tomcat 5 5 webapps b Starten Sie Tomcat Tomcat installiert nun WebUntis Im Tomcat Applikationsverzeichnis sollte ein neuer Ordner WebUntis sichtbar werden c Einrichten der Datenbank f r WebUntis Administration WebUntisT Wenn Sie die JDBC Treiberdateien f r Ihre Datenbank nicht in das Tomcat Verzeichnis kopiert haben dann kopieren Sie jetzt die JDBC Treiberdateien mit der Endung jar f r Ihre Datenbank aus dem jeweiligen Installationspaket in das Verzeichnis WebUntis WEB INF lib Falls das folgende Installationsskript die Datenbank nicht anlegen kann legen Sie bitte eine lee
70. ingegeben werden Solcher Unterricht erweitert den Stundenplan WEBUNTIS KLASSENBUCH Die F hrung eines Klassenbuchs ist eine zumeist l stige Pflicht die vor allem noch dadurch erschwert wird dass das Klassenbuch in Papierform nicht immer und berall zur Verf gung steht F r Klassenlehrer Klassenvorst nde bedeutet das Klassenbuch weitere Arbeit denn wenn die Daten im Klassenbuch nicht nur zum Eigenzweck erfasst werden dann m ssen sie am Ende des Halbjahres oder Schuljahres auch aufbereitet werden damit notwendige Informationen daraus entnommen werden k nnen Das Modul Klassenbuch erleichtert einerseits diese F hrung und andererseits stehen ben tigte Auswertungen jederzeit auf Knopfdruck zur Verf gung Da das Klassenbuch in elektronischer Form nicht nur in der Unterrichtsstunde im Klassenzimmer zur Verf gung steht sondern jederzeit ber das Inter und oder Intranet abgerufen werden kann muss der Lehrstoff nicht mehr unbedingt in der Unterrichtsstunde eingegeben werden und es steht mehr Zeit f r den eigentlichen Unterricht zur Verf gung Der Lehrstoff zum Unterricht kann wieder abgerufen werden und so kann auch der einzelne Lehrer von seinen Eintragungen profitieren 3 4 WebUntis Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS VORWOR RE 3 INHALISVERZEICHINIS cercen gen 4 PRINZIPIELLE HANDHABUNG gegen seggt 450000 B anne 8 EE 8 AROS Mandel E caceria scooter ciocotierids 9 Nereo joo an een E 9 No eo tieren e AAA PU un ee 9
71. ist optional WebUntis Termin im Betrieb 81 Geb ude Das Geb ude in dem sich der Raum befindet Die Zuordnung erfolgt mit einem Auswahlfeld und ist optional Text Hier kann optional ein beliebiger Text eingegeben werden um z B die Gegebenheiten des Raumes n her zu beschreiben Kapazit t Die maximale Fassungsgr e Anzahl an Sch lern dieses Raums Fl che Die Gr e des Raumes in Quadratmetern Buchung m glich Deaktivieren Sie dieses Feld wenn der Raum nicht gebucht werden darf Buchung vor Termin sp testens bis Min Manche R ume sollen nicht ad hoc gebucht werden Unter Umst nden sind vor der Ben tzung Vorbereitungs oder Wegr umarbeiten notwendig Hier k nnen Sie eingeben wie viele Minuten vor der eigentlichen Verwendung der Raum gebucht werden muss Ressourcen Merkmale des Raumes Jedem Raum k nnen eine oder mehrere Ressourcen zugeordnet werden In dem Auswahlfeld Ressource sehen Sie alle diesem Raum zugeordneten Ressourcen Im Auswahlfeld Alle Ressourcen sehen Sie alle Ressourcen der eingestellten Ressourceart Die einzelnen Ressourcen k nnen ber die gewohnten Zuordnungsfunktionen zugeordnet werden Raumgruppe Raume k nnen auch einer oder mehreren Raumgruppen zugewiesen werden Buchungsrechte k nnen dann pro Benutzergruppe auf einzelne Raumgruppen eingeschr nkt werden 82 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Raumgruppen R ume k nnen im Navigations men lt Stammdaten
72. iste H Vorgabe f r Endezeit einer Abwesenheit stundenende O Tagesende O fixer Zeitpunkt x Direkte Abwesenheitseingabe ber H ckchen Alle Abwesenheiten des Tages anzeigen Abwesenheitskontrolle Abwesenheiten anzeigen f r Alle EN Sortierung der Abwesenheiten nach 5 klasse Student Datum O Datum Klasse Student Nummerierung von Entschuldigungen klassen bergreifend w Entfallene Stunden im Tagesunterricht anzeigen C Offene Stunden anzeigen ab O Beginn der aktuellen Woche O Beginn des Schuljahres O fixes Daturn bis Tage zur ck 14 Offene Stunden anzeigen f r Alle Fehlstunde anrechnen ab min 50 Lehrstoff f r alle Stunden eines Blockes eintragen Automatische Entschuldigung f r Abwesenheit mit Grund U Abwesenheitsgrund automatisch f r zu sp t kommende lt Auswahl gt w Studenten eintragen Direkte Abwesenheitseingabe ber H kchen Ist dieser Haken aktiviert kann im Klassenbuch Fenster in der Liste Studenten im Unterricht ein Sch ler mit einem Klick auf das gr ne H kchen links neben seinem Namen absent gesetzt werden Das besondere daran ist dass neben diesem Klick keine weiteren Eingaben notwendig sind Der Sch ler wird automatisch ohne Abwesenheitsgrund f r die aktive Unterrichtsstunde absent gesetzt Administration WebUntisT Alle Abwesenheiten des Tages anzeigen Ist ein Sch ler am Vormittag f r eine Stunde absent wird diese Abs
73. leichterung gibt es Hilfsfunktionen die z B alle weiblichen Sch ler der Klasse selektieren oder die aktuelle Zuordnung zwischenspeichern damit diese f r einen anderen Unterricht bernommen werden kann Anpassbares CSV Format Neben den vordefinierten Formaten gibt es auch die M glichkeit ein beliebiges Textfile mit den Sch lerdaten zu importieren und manuell festzulegen welche Spalten welche Information beinhalten Voraussetzung dazu ist lediglich dass pro Zeile genau ein Datensatz bertragen wird und dass ein eindeutiges Trennzeichen z B Tabulator oder Komma definiert ist Gehen Sie beim Import folgenderma en vor 1 ffnen Sie auf lt Stammdaten gt lt Studenten gt und klicken Sie auf lt Import gt 2 Geben Sie bei der Datenquelle das Textfile an in dem die Sch lerdaten gespeichert sind und bet tigen Sie die Schaltfl che lt Import gt 3 Definieren Sie f r das Profil einen Namen und geben Sie das Trennzeichen an das in der CSV Datei verwendet wird Direkt unter dem Trennzeichen wird der erste Datensatz aufgelistet und Sie k nnen definieren an welcher Stelle in der Import Datei welche Felder in WebUntis angegeben sind Wichtig Das Datum muss im Format JJJJMMTT vorliegen Das Geschlecht weiblich kann mit den Zeichen w W f F oder 1 und das Geschlecht m nnlich mit den Zeichen m M oder 2 angegeben werden 41 42 WebUntis Administration WebUntisT Sch lerimport Sch lerimport Profil l Datenque
74. ler bzw deren letzte Stunde BG Austria Notfallliste 01 06 2007 Klasse 1C 22 Studenten Letzte Stunde abwesend Letzte Fehlstunde Von Bis Stunde Fach hi 51 Wiel 6712406 _ BE Nightingale Florence 08 00 0945 11270945 59 Sissy Christine ME 08 00 1 08 50 Shakespeare William 78 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb WEBUNTIS TERMIN IM BETRIEB Einstellungen WebUntis Termin Reservierungen Buchungen Abh ngig von den bei Ihnen gesetzten Benutzerrechten k nnen Sie mit WebUntis Termin entweder Reservierungen oder best tigte Buchungen vornehmen Der Unterschied besteht darin dass Reservierungen noch von einem Administrator best tigt werden m ssen bevor sie in definitive Buchungen umgewandelt werden Da die prinzipielle Vorgangsweise bei Buchungen und Reservierungen f r den Anwender dieselbe ist wird in den folgenden Kapiteln jeweils nur von Buchungen gesprochen Best tigte und unbest tigte Buchungen werden beispielsweise in den Stundenpl nen mit unterschiedlichen Hintergrundfarben dargestellt Die Buchungslisten Meine Buchungen und Buchungen zeigen alle Buchungen der aktuell eingestellten Woche Die Listen geben Ihnen einen berblick ber die wichtigsten Attribute jeder Buchung beispielsweise Benutzer Raum Datum Uhrzeit Verwendungszweck und Status Meine Buchungen 21 04 2008 27 04 2008 Auswahl Art Status Raum Tag Datum Yon Bis Periodizit t Bemerkung Studenten Buch
75. lle Heu h Durchsuchen Name import Trennz achen Tabulator w Trennzeichen Marilyn Vomame bus Monroe Familienname we la Klasse l v Geschlecht mmmail org e Mail Adresse Speichern Schlie en Imp rt ber lt Import gt starten Sie den Import mit den getroffenen Einstellungen Zuordnung der Sch ler zu Kursen oder Gruppen Bei Gruppenteilungen muss festgelegt werden welche Sch ler in welcher Gruppe unterrichtet werden Nur durch diese Zuordnung ist es m glich dass im Klassenbuchfenster auch nur jene Sch ler angef hrt werden die tats chlich am angezeigten Unterricht teilnehmen Die Sch lerzuordnung kann von jeder Unterrichtsdarstellung aufgerufen werden indem Sie das Symbol lt Studenten gt anklicken z B aus lt Buchen gt lt Mein Unterricht gt Mein Unterricht Shakespeare 25 05 2007 01 06 2007 U Nr Klasse Fach Std Termine Studenten Arbeitsbericht je Fach 40300 5 4 4 e S D P 2200 Mic D 4 Q ei 28838 65800 2D D 4 D o 458 51200 3E GSK 2 D e Z D P 8700 46 Gsk 2 D o 248 46800 4E D 4 D o 88 34300 SAG GuP 2 D e 458 Bericht Fehltagematrix Die Sch lerliste zeigt alle Sch ler aus den am Unterricht beteiligen Klassen Durch Markieren des Auswahlfeldes neben dem Sch ler legen Sie fest ob der Sch ler an diesem Unterricht teilnimmt oder nicht Die verschiedenen Auswahl funktionen sollen den Lehrern dabei helfen die Sch
76. llung f r alle Benutzer bernommen werden soll 19 20 WebUntis Administration WebUntisT Geben Sie au erdem die e die L nge des Session Timeouts an Das Session Timeout gibt an nach welcher Zeit der Inaktivit t ein Benutzer automatisch vom System abgemeldet wird e die Anzahl der Zeilen pro Bildschirmseite nach der eine neue Seite begonnen werden soll die E Mail Adresse des Administrators die E Mail Adresse des Stundenplaners die IP Adresse des Mailservers und falls notwendig die Authentifizierungsdaten f r den SMTP Server SMTP User und SMTP Password Einstellungen Sprache Deutsch Ki Session Timeout min 130 Zeilen pro Seite 10 Auf der Startseite alle Unterrichtsstunden anzeigen Wochennummer m Hauptkalender anzeigen O E Mailadresse Administrator E Mailadresse Stundenplaner Mailserver SMTP User SMTP Passwort Abbrechen Reset Speichern Wenn dem Benutzer ein Lehrer zugeordnet ist werden auf dem Begr ungsbildschirm nach dem Einloggen jene Unterrichte angezeigt die der betreffende Lehrer am jeweiligen Tag noch zu halten hat Mein n chster Unterricht Mit der Option Auf der Startseite alle Unterrichtsstunden anzeigen kann dort auch der gesamte Unterricht des aktuellen Tages angezeigt werden Anlegen von Benutzergruppen Jeder Benutzer muss sich in WebUntis anmelden damit WebUntis wei was der Administration WebUntisT Benutzer darf und was er nicht darf Die B
77. lt localhost localhost Datenbankname demo Datenbank MySQL v Benutzername f r die Datenbank admin Passwort hodoh Datenbank Engine JDBC Datenbanktreiber com mysgljdbc Driver JDBC Datenbankverbindung Weiter F r eine genaue Beschreibung der Felder des Install Dialoges lesen Sie bitte das Kapitel Installation von WebUntis 3 Geben Sie in der Kommandozeile Ihres Browsers nach der Angabe WebUntis den Aufruf Restore do ein siehe Abbildung Sie werden daraufhin aufgefordert den Pfad zu den gespeicherten Backup Daten einzugeben Mit einem Klick auf lt Restore gt beginnt die Wiederherstellung des Systems i 3 e d i http 110 0 0 108 8080 WebUntis Restore do Schulname demo Von CAD okumente und Einstellungen User Desktop de mo Restore Administration WebUntisT 37 Uber WebUntis Die Funktion lt Uber WebUntis gt im lt Adminstration gt Men des Navigationsmen s liefert Informationen zur zugrunde liegenden Datenbank den dazu installierten Treibern sowie ber die verwendete WebUntis Version WebUntis 2009 Ver 3 0 3 28 04 2008 Copyright c 2005 2008 by Gruber amp Petters GmbH 2000 Stockerau Austria This product includes software developed by The Apache Software Foundation http www apache org This product is using the Spring Framework database location jidbc mysql localhost salzburg2008 database MySQL 4 1 14 nt JDBC driver MySQL AB
78. n werden orange und solche die nicht gebucht werden d rfen werden rot hinterlegt WebUntis Termin im Betrieb 09 03 2006 23 04 2006 Mo 16 00 17 00 Die Buchung soll jede 1 Woche stattfinden A ee e 20 3 27 3 Bi a oe Buchung Raum SE Ostern Projekt el az 13 A Festsaal frei frei frei Lire vjfe frei Hauptzentrale Lafer vi frei frei frei M frei Y frei Zur ck Weiter Abbrechen W hlen Sie nun einen oder mehrere R ume in der ersten Spalte Buchung aus Alle freien Termine die nicht in den Ferien liegen werden daraufhin automatisch markiert Wenn Sie wollen k nnen Sie noch einzelne Termine ausnehmen oder Termine die in Ferien liegen in denen prinzipiell gebucht werden darf hinzuf gen In obigem Beispiel ist dies in den Osterferien im Raum Hauptzentrale erfolgt Sobald Sie die Schaltfl che lt Weiter gt bet tigen erscheint der Dialog mit den Buchungsdetails Wenn Sie keinen Verwendungszweck angegeben so wird standardm ig Reservierung oder Buchung verwendet Wenn Sie die Buchung best tigen wird die Liste Meine Buchungen mit allen Buchungen des Benutzers angezeigt Auf diese Art kann je nach Eingabe eine Raumbuchung zu einem komplett neuen Unterricht mit Lehrer Klasse Fach und Raum werden Meine Buchungen Die Liste lt Meine Buchungen gt im Men lt Buchen gt des Navigationsmen s zeigt Ihnen Ihre Buchungen in der ausgew hlten Woche Meine Buchungen 21 04 2008 2
79. n Bis 03 00 d mmm 10 00 J HI 08 o en van 1400 15 00 100 an Werkraum tot 72 09 30 10 38 wt Her rau p nt JE 1 0 30 10 di qn H TI IR Den Konflikt k nnen Sie l sen indem Sie in den Konfliktdetails auf den Link der Buchung klicken und die Buchung so ndern dass der Konflikt verschwindet Laufende WebTermin Administration 111 Buchungsbeschrankungen Die Funktion lt Buchungsbeschrankungen gt im Men lt Verwaltung gt des Navigations men s erlaubt es Ihnen die Buchungen nach Ihren Vorstellungen einzuschranken Buchen erlaubt bis Buchungsbeschr nkungen Hier kann ein Datum eingegeben werden bis zu dem Buchungen durchgef hrt a ta werden K nnen Buchen erlaubt HH mm von his 08 00 18 00 F Buchen erlaubt f r Mo Erlaubter Buchungszeitraum Maximale Anzahl von Tagen die vom derzeitigen Datum ausgehend in die Zukunft gebucht werden d rfen De v Fr Zeitraum um die Buchung zu Sa best tigen Wi so In diesem Feld wird definiert bis wieviele Fees Tage vor dem Buchungsdatum eine Erlaubter Buchungszeitraum 9 best tigte Buchung durchgef hrt werden a N kann Wenn also hier z B eine 10 1 365 Tage vor Buchung eingetragen wird und ein Benutzer am E a E 20 Mai einen Raum reservieren m chte darf diese Reservierung erst ab dem 10 Sesichern _Reset Mai in eine
80. nde eine Lupe ffnen k nnen die Ihnen Details zum betreffenden Unterricht anzeigt Details Zeitraum 16 05 2006 08 00 08 45 Lehrer Curie Lehrer Klasse Fach Raum Bemerkung Von Bis U Hr Art Benutzer Buch Ne Cure Tw Ter 08 00 08 45 2001 Unterricht Schlie en Klassen bersicht Analog der Lehrer bersicht kann ber lt Buchen gt lt Klassen bersicht gt die Belegung der Klassen angezeigt werden Mo 12 05 08 EE EE 15 05 08 111 12 13 1 los DEEN E Gar FE 55 50 40 geg gp Tee EHE E ge Zur ck 102 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Ressourcen Ressourcen buchen Ressourcen k nnen entweder R umen fix zugeordnet sein z B Internetverbindung oder aber vollkommen unabh ngig von den R umen gehalten werden z B Beamer Das Buchen von Ressourcen funktioniert analog dem Buchen von R umen ber den Men punkt lt Buchen gt lt Ressource Buchen gt gelangen Sie zur Suchmaske mit der nach freien Ressourcen gesucht werden kann Buchung Suche nach freien Ressourcen Tag _Erweiterte Suche gt gt 24 04 2008 Uhrzeit und Dauer Beginnzeit Endzeit 08 00 2 08 50 E Auswahlkriterien Ressourceart Abteilung iBaamer iM lt Auswahl gt v Geb ude lt Auswahl gt w Suchen Reset Abbrechen Nachdem Sie die Suchkritierien definiert und auf lt Suchen gt geklickt haben werden alle verf gbaren Ressourcen aufgelistet Buchung Suche nach freien Ressourcen Auswahlkriterien
81. ne Lehrstoffeintragung vorhanden D Upnternchtcterroape Zur ck Lehritoff singaban Klassenbucheintrag Klassenbuchdruck Sollte es notwendig sein dass das Klassenbuch am Ende des Schuljahres auch in gedruckter Form archiviert wird so finden Sie unter lt Berichte gt lt Arbeitsbericht gt eine Palette von Ausdrucksmoglichkeiten Die meisten Schulen verwenden f r den Klassenbuchdruck den Bericht Tages bersicht Klasse Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 75 Berichte Klasse student Zeitraum 28 05 2007 lo1 06 2007 A Abwesenheiten Fehlzeiten pro Sch ler ZE w SI ur unentschuldigte H e EN O nur unentschuldigte O sortiert nach Sch lern Fehlzeiten pro Fach uam Entschuldigungsschreiben TA Klassenbucheintr ge ro Sch ler E E 3 1 e EN O sortiert nach Sch lern Klassenbucheintr ge Arbeitsbericht Arbeitsbericht je Ta A h Tages bersicht klasse rbeitsbericht je Farc In vielen F llen wird das Klassenbuchblatt f r Klassen ebenfalls ausgedruckt Tages bersicht Klasse Dies ist ein Beispiel f r den Bericht Tages bersicht Klassen Tages bersicht Klasse Klasse 1C 28 05 2007 03 06 2007 Fr 01 06 2007 Stunde Fach Lehrer Lehrstof Abw Studenten Anmerkung 1 Shak Goethe Werther 47 Philipp Lucas 56 Michael 59 Ti lia KK 28 Vergleich Blockfl te Querfl te 47 Philipp um WE sc rin EN e EE l 51 Michael E A A 7 51 Michael
82. nen noch kein Lehrstoff eingetragen ist andererseits Unterrichte bei denen die Abwesenheit der Sch ler nicht kontrolliert wurde Zur Kontrolle der Abwesenheiten lesen Sie bitte auch das Kapitel Neuerfassung der Schulerabwesenheiten Klicken Sie auf die Schaltfl che lt Lehrstoff gt um Lehrstoffeintragungen vorzunehmen Mit dem Auswahl Feld k nnen Sie die Liste auf jene Unterrichte einschr nken bei denen nur der Lehrstoff oder nur die Abwesenheiten nicht eingetragen wurden CL Ist f r einen Unterricht Lehrstoff eingetragen worden so wird er in dieser Liste nicht mehr angezeigt WebUntis Gm Za Unerledigte Unterrichtsstunden von Lehrer Bachmann Ingeborg 28 05 2007 01 06 2007 Klassenbuch Auswahl Alle will Lehrer Bachmann Ingeborg B Auswah Alle 9 l htum Von Bis Art Raum Klassenbuch e Tagesunterricht Klass O ema 2007 10 55 11 45 re B DB Sifin Binion O 2 Do po 11 50 12 40 R 8 Dp Fene Stunden Klas Wi O 2E GSK D 12 45 13 35 RE B OB Abwesenheite pro 2E GSK 0106 2007 12 45 13 35 RE B O pg ee O 3E D 3005 2007 11 50 12 40 RE B MB O 3E D 3105 2007 08 55 09 45 RE B OB O 3E D 0106 2007 09 50 10 40 RE B OB O amp D 3005 2007 08 55 09 45 Va B ID DO amp D 0106 2007 08 55 09 45 RC B MB O 686 6BInf GuP 31 05 2007 09 50 10 40 R6 B Op Sg 58 WebUntis Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Tagesunterricht ber die Links Tagesunterricht Lehrer und Tagesunterricht Kl
83. nkprogramm das Sie einsetzen z B MySQL Benutzername Der Benutzername unter dem WebUntis auf die Datenbank zugreifen soll 9 16 WebUnts Administration WebUntisT Passwort Das Passwort f r den Benutzer Die Felder Datenbank Engine JDBC Datenbanktreiber und JDBC Datenbank verbindung werden nur ben tigt wenn Sie nicht die standardm igen Treiber verwenden wollen Hinweis Wenn Sie als Datenbank MS SQL verwenden k nnen Sie entweder MS SQL 2000 oder MS SQL 2005 w hlen Unabh ngig von der tats chlich eingesetzten MS SQL Version w hlen Sie MS SQL 2005 wenn Ihr JDBC Treiber sqljdbc jar hei t und MS SQL 2000 wenn Ihr JDBC Treiber aus 3 Dateien u a mssqlserver jar besteht Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben dr cken Sie lt Weiter gt Das Installationsskript erzeugt die Datenbank legt die ben tigten Datenbanktabellen an erzeugt die Datei lt WebUhntis Verzeichnis gt WEB INF webtermin xml mit den Daten bankparametern und legt einige grundlegende Datens tze wie z B den Benutzer admin an Sollte es zu Problemen kommen wird eine Fehlermeldung ausgegeben Versuchen Sie das Problem zu beheben und wiederholen Sie dann den Aufruf des Installationsskripts M glicherweise kann das Installationsskript die Datenbank nicht anlegen Bitte erzeugen Sie in diesem Fall die Datenbank mit einem geeigneten Administrations programm f r Ihre Datenbank selbst Wenn alles geklappt hat dr cken Sie
84. nnen Sie bei den Stundenplanformaten ndern 48 WebUntis Das elektronische Klassenbuch im Betrieb DAS ELEKTRONISCHE KLASSENBUCH IM BETRIEB Lehrer Aufruf Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort am System an Unter den aktuellen Tagesmeldungen erscheint am Begr ungsbildschirm eine Liste der Unterrichtsstunden des aktuellen Tages Zu dieser Liste gelangen Sie auch indem Sie den Men punkt lt Tagesunterricht Lehrer gt aus dem Men Klassenbuch aufrufen WebUntis Mozilla Firefox Datei Bearbeiten Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hilfe lt a e Les e e a I http 110 0 0 108 8080 WebUntis v WebUntis o Home Profil j Meine Nachrichten Abmelden Stundenplan Heutige Nachrichten 23 04 2008 Buchen Heute bleibt die Bibliothek geschlossen KENT Mein n chster Unterricht Art Std Yon Bis Klasse Fach Raum Text Klassenbuch Stammdaten E 1 08 00 08 50 24 E R2A B SG 2 08 55 09 45 3C FEIL R3C B S Aprii wel 10 55 11 45 40 E R4C B Mol Di Mi Do Fr Saj So Lsizlslslsle 7 pe lzolszl 2 2s 2ef29 s0P Schuljahr 2007 2008 Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 49 Bet tigen Sie zum ffnen des Klassenbuchs die Schaltfl che lt Klassenbuch gt 8 Das Klassenbuchfenster Dieser Bildschirm zeigt Ihnen Details zum aktiven Unterricht Sind Sch ler im Sekretariat bereits als abwesend gemeldet worden so erscheinen sie
85. nnensnanensnnnunsnssnnnonsnsnnnennnnnsnunesensnasensnenenen 73 Spezielle Rechte der SCHUNG UN Genen 73 Abwesenheitseingabe im kekreronof 73 CONO AROS AMOO NN o e 74 Tages bersicht Klasse oconoooononananananono nono nono EEEEER EN 75 PATOS NS DENCIA BIO FAC Mrs 76 EIERE 76 DISENO COUTO o ee ee een ee 77 WEBUNTIS TERMIN IM BETRIEB o oooccoococcoccoccnocnccnoccnccoconococonoconcnnconccoconccnnons 78 EINSTELLUNGEN WEBUNTIS TERMIN seseeseesesseseeseoseseoseoseseoseoseseoseososeosessoseosesseseosessesecseose 78 Reservierungen Buchungen 78 EE 80 od o A serie ee 82 ROSSO ICO CIA ad 82 RESTO odos 83 ENS EE 84 EE OE EN 85 609 0 E 85 A nee 86 KAUNE BUCHEN essen na een AS AA 87 o oo nn e AA 87 Raum Detalla SUCHE E 89 a A e e o O OO o AA 89 EE 90 Maximale Belegung Molar anat 9 SUCHEIGEENBS BUCHEN isis 92 Inhaltsverzeichnis 7 Meine BuCHUNdEeN see ei 93 Ee gier Ee 94 Mein Unterricht Unterrichtsr ume ndern occcccocccnncnncccnnnnncnnnoniconinnacinnananos 94 Reservieren BUCHE Na alados 98 ee ee eye 100 LENTE san ea are ea ee er 101 RESSOURCEN iaa AA AAA A 102 RESSOUICSIVODVUO NN E A ren chen een 102 ee eege ez 103 WEITERE FUNKTIONEN ns une E E ET 105 EE ee 105 ARO DEE 106 VERABREDUNGEN eg 107 SUCHEN ME SNTE a 107 LAUFENDE WEBTERMIN ADMINISTRATION ooccccccccccocococonccnoconoconccnoconoconccnoconccnoconos 109 Abgleich der Buchungsdaten mit der Vertretung
86. ntis benachrichtigt werden soll Die Daten bertragung von gp Untis nach WebUntis l uft teilweise asynchron daher ist die Mailfunktion wichtig damit Sie eventuelle Import Fehlermeldungen erhalten Bevor Sie weitere Einstellungen vornehmen sollten Sie nun einmal die Daten von gp Untis nach WebUntis bertragen Daten bernahme von gp Untis In gp Untis ffnen Sie den Schnittstellendialog zu WebUntis entweder ber den Men punkt Datei Import Export WebUntis oder wenn Sie eine Lizenz f r das Modul Infostundenplan besitzen ber den Befehl Module Info Stundenplan bzw das entsprechende Icon in der Symbolleiste Karteikarte WebUntis Vor der ersten Verwendung m ssen Sie die Verbindungsparameter eingeben Im Feld Webserver tragen Sie bitte nur die IP Adresse z B 10 0 0 100 oder den Hostnamen z B webtermin grupet at des Servers ein auf dem WebUntis l uft Geben Sie im Feld Webserver kein Protokoll wie z B http keinen Port und keine Seitenbezeichnung ein Der Port ist normalerweise 8080 au er Sie haben Ihr System anders eingerichtet Im Auswahlfeld WebUntis Version w hlen Sie 2008 Schulname ist das Namensk rzel Ihrer Schule in WebUntis Benutzername und Passwort sind die Daten eines WebUntis Benutzers mit entsprechender Berechtigung Standardm ig ist der Benutzer Untis mit dem Passwort admin in WebUntis eingerichtet Dieser Benutzer ist der Benutzergruppe Untis zugeo
87. p 10 0 0 108 8080 Mo 2 IBR Zeitraum Yon Bis 03 09 2007 E 12 2007 W Aktuelle Woche Auswahlkriterien Art Buchung Raum nderung Ressourcebuchung Art Buchung A Reservierung Fach lt Auswahl gt w Studenten 80 WebUntis WebUntis Termin im Betrieb Pflege der Raumdaten Die Grunddaten der R ume werden in der Regel mit dem Stundenplan von gp Untis bernommen Unter lt Stammdaten gt lt R ume gt k nnen Sie die Raumstammdaten um weitere Attribute erg nzen die dann ebenfalls als Suchkriterium verwendet werden k nnen Raum Musiksaal MES K urznanie Langnarne MES aktiv Musiksaal Abteilung Geb ude Auswahl Haupt v Text Kapaz t t Buchung vor Termin sp testens bis Min Fl che 0 Buchung m glich Ressourceart Alle wi Ressource Ressource Kaumgruppe B sendorfer Cemballo Fachr ume J Yamaha vordergrundfarbe 000000 Hintergrundfarbe 000000 Speichern L schen Reset Abbrechen aktiv Ein Stammdatenelement kann nur gel scht werden wenn es auf dieses Element keine Referenzen in anderen Datens tzen gibt Wenn nun beispielsweise ein Raum nicht mehr zur Verf gung steht und daher in Auswahlfeldern nicht mehr aufscheinen soll die Buchungsdaten der Vergangenheit aber nicht gel scht werden sollen setzen Sie diesen Raum inaktiv Abteilung Die Abteilung welcher der Raum zugeordnet ist Die Zuordnung erfolgt mit einem Auswahlfeld und
88. r das Feld Suchen k nnen Sie gezielt nach einem Element suchen dessen Kurznamen oder Langnamen Sie kennen Bei der Eingabe im Feld Suche reicht es einen Teil der Bezeichnung einzugeben im Suchergebnis werden s mtliche Ergebnisse aufgelistet in denen die Eingabe vorkommt Mit einem Klick auf die berschrift k nnen die Elemente tempor r sortiert werden F r eine permanente Sortierung klicken Sie bitte auf die Schaltfl che lt Sortieren gt und anschlie end erneut auf die Spalten berschrift nach der sortiert werden soll Bei Best tigung mit lt Speichern gt werden die Elemente bei jedem Aufruf Ausdruck bzw in Auswahllisten in genau dieser Reihenfolge ausgegeben R ume Sortierung 0 angname Abteilung Geb ude Kapazit t buchbar 1 a EUSWEICHKL 1 ST o 2 AK2 Klickl 0 3 o BADI J rgerbad D 4 BAD2 Stadthallenbad O 5 BES BES 0 e BIS Biologiesaal 35 7 CHS Chemiesaal o 8 Et EDVRaum1 0 9 EDV2 EDVRaum2 o 10 FEST Festsaal o 11 MES Musiksaal o 12 PHS Physiksaal o 13 RIA 14 0 14 RIB 18 0 15 Ir o Speichern Schlie en Wenn eine generelle Sortierung definiert wird einzelne Elemente wie der Festsaal aber trotzdem ganz vorne gef hrt werden sollen kann auf die Sortierung ber das Feld Reihenfolge manuell Einfluss genommen werden 11 12 WebUntis Prinzipielle Handhabung ZUORDNUNGSFUNKTIONEN In mehreren Fenstern k nnen Sie einem Objekt verschiedene Attribute aus
89. rdnet die nur das Recht Zugriff ber gp Untis besitzt 17 18 WebUnts Administration WebUntisT Uber die Schaltfl che lt Stammdaten gt werden Schulbezeichnung Schuljahr Zeitraster Ferien F cher Klassen Lehrer R ume Studenten mit Modul Studenten Stundenplan oder Kursplanung und Abteilungen an WebUntis bergeben Diese Daten bertragung ist unabh ngig von einem eingestellten Zeitbereich Die Option Teilklassen zusammenfassen wirkt sich nur aus wenn Sie in gp Untis mit Klassengruppen arbeiten wenn also der Unterricht einer realen Klasse auf mehrere logische Klassen aufgeteilt wird Bei aktivierter Option werden solche Teilklassen Wehlntis Part meblermin grupet al testschule Schulname admin Benutzer Passwort Passwort speichern WeblUnts Version 2008 wi bertragen nach WWeblntis 5 5 2008 29 4 2005 C Startdatum Unterricht Wertretung Teilklassen zusammenfassen zu einer Klasse f r WebUntis zusammen gefasst Die Zusammenfassung richtet sich dabei nach dem Eintrag im Feld Hauptklasse bernehmen von weblntis o Schlie en Wenn Sie bestimmte Daten nicht nach WebUntis bertragen wollen kennzeichnen Sie das betroffene Element mit dem Statistikkennzeichen _ Unterstrich Solange keine Stammdaten ge ndert werden reicht es die Stammdaten einmal pro Beginn des Schuljahres zu bertragen Dieser Export kann aber gefahrlos wiederholt werden Bitte beachten Sie dass in Web
90. re Datenbank mit dem gew nschten Namen z B WebUntis an und wiederholen Sie die n chsten Schritte Starten Sie nun das Installationsskript von WebUntis indem Sie in Ihrem Web Browser die folgende URL eingeben http lt Server gt 8080 WebUntis Install do Wenn Sie Tomcat und WebUntis z B auf einem Computer mit der IP Adresse 10 0 0 100 eingerichtet haben dann lautet die URL http 10 0 0 100 8080 WebUntis Install do Wenn Tomcat ordnungsgem l uft und WebUntis installiert wurde sollten Sie jetzt eine Seite mit dem Titel Installation sehen Bitte f llen Sie jetzt die Felder auf dieser Seite aus Eingabefelder die mit einem gekennzeichnet sind m ssen ausgef llt werden Schulkurzname f r Login Das Namensk rzel f r Ihre Schule Dieses K rzel haben Sie bereits bei der Lizenzbestellung angegeben Die Eingabe muss mit dem K rzel aus den Lizenzdaten bereinstimmen Dieses K rzel identifiziert Ihre Schule in WebUntis und wird auch beim Login ben tigt Mandantennummer Dieses Feld kann leer bleiben WebUntis vergibt dann selbst eine Nummer normalerweise 1 Diese Nummer kennzeichnet intern ihre Schule in der Datenbank Datenbankserver Die IP Adresse oder der Hostname des Computers auf dem Ihre Datenbank l uft Wenn die Datenbank auf dem selben Computer wie Tomcat l uft k nnen Sie hier localhost eintragen Datenbankname Der gew nschte Name der Datenbank z B WebUntis Datenbank Hier w hlen Sie das Datenba
91. rungen werden in der Liste Meine Buchungen mit dem Status Reserviert versehen Beachten Sie dass ein Raum zwar von verschiedenen Seiten zur selben Zeit reserviert aber nur ein einziges Mal gebucht werden darf Ein Benutzer dem nur das Recht Buchen zugewiesen ist kann keine Reservierungen vornehmen sondern nur Buchungen WebUntis Termin im Betrieb 99 In der Abbildung unten wurde etwa der Festsaal am Montag dem 26 5 reserviert Meine Buchungen 26 05 2005 01 06 2008 Auswahl Art Status Raum Tag Datum Yon Bis O AT A Zen FEST Mo 26 05 2008 14 30 17 50 Ein Element gefunden 1 Anzeigen PDF Buchungsliste Neu Pa A Wenn sich nun der Raumadministrator das n chste Mal anmeldet sieht er unter lt Verwaltung gt lt Buchungen gt alle best tigten und unbest tigten Buchungen Dar ber hinaus werden ihm zus tzliche Informationen angezeigt in der Spalte Exportiert etwa ist ersichtlich ob die Daten der entsprechenden Buchung bereits an gp Untis r ckgef hrt wurden Den Status dieses Kennzeichens k nnen Sie auch manuell ndern und mittels der gleichnamigen Schaltfl che lt Speichern gt Der Administrator kann die offene Reservierung nun best tigen oder ablehnen Alle Buchungen 26 05 2005 01 06 2008 Auswahl Art Status Raum Tag Datum Yon Bis Periodizit t Bemerkung Benutzer at Vortrag b gt pa 0 5 2 ortrag ber x Mm Y FEST Mo 26 05 2008 14 30 17 50 einmalig Drogenmisshraich chg Ein Element
92. rzttermin 3357 6 Absenzen Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Schulleitung Sekretariat Spezielle Rechte der Schulleitung Das Konzept der hierarchischen Benutzerrechte von WebUntis Klassenbuch sieht vor dass ein normaler Lehrer seinen eigenen Unterricht bearbeiten kann ein Klassenlehrer Klassenvorstand zus tzlich noch den Unterricht seiner eigenen Klasse und die Schulleitung Zugang zu all diesen Daten hat Abwesenheitseingabe im Sekretariat Sch ler Krankmeldungen k nnen auch von zentraler Stelle aus zum Beispiel im Sekretariat eingegeben werden Beispiel Stellen Sie sich vor dass die Mitarbeiter des Schulsekretariats die Sch lerkrank meldungen aufnehmen Wird ein Sch ler telefonisch krank gemeldet so w hlt der Sekretariatsmitarbeiter den Befehl lt Klassenbuch gt lt Abwesenheiten gt Es erscheint die m glicherweise zun chst noch leere Liste der Abwesenheiten f r den eingestellten Zeitraum M Abwesenheiten klasse Student Suche Zeitraum D Allo w Allo w MH 21 04 2008 26 04 2008 au Abwesenheisgr Flale tatus Ajlo gt lt Ajip w Auswahl Art Student Klasse Von Bis Beginn Ende Grund Status Text O A X A Alice 24 23 04 2008 23 04 2008 08 00 18 40 krank entsch 1 LI 6 X BAS Klopfer 23 04 2008 23 04 2008 08 00 18 40 krank a Li al A Y Klopfer 37 23 04 2008 23 04 2008 08 55 09 45 krank 2 kommt nur f r die Klagsen rbeit O AX P Quasimodo 3 23 04 2008 23 04 2008 08 55 09
93. schie denen Benutzer gruppen unter Neu Sortieren L schen _Bericht schiedliche Rechte 6 Elemente gefunden Anzeige aller Elermente 1 Die Rechtestruktur gehorcht folgender Logik A Beispiel e o o o o o o o Jaen Bei der Unterrichtsanzeige wird ein Lehrerauswahlfeld angeboten Lesen Klassenstundenpl ne d rfen gelesen angesehen werden Schreiben __Studenten Stammdaten d rfen geschrieben ver ndert werden Administration WebUntisT Benutzerrechte superadmin Recht Auswahl cn Alle Stundenplan klasse u lv Stundenplan Student bel v Stundenplan Lehrer y E Stundenplan Raum ei Stundenplan Ressource bel Stundenplan Fach sl Lehrerauswahl bei Unterricht Studentenzuordnung bel je O Studentenzuordnung lt x O Stammdaten Klasse Y K ODO O 6 Stammdaten Student x y qa DO O Stammdaten Lehrer Y Fa SI H Stammdaten Raum y RG AM Stammdaten Raumgruppe Y A H Haliniz Per Duplizieren Mit kann die betreffende Zeile dupliziert werden GN Bei einigen Rechten ist in der letzten Spalte die Schaltfl che lt gt aktiv Mit Hilfe dieser Schaltfl che kann die betroffene Zeile dupliziert werden Dies dient dazu allen Elementen andere Rechte als den eigenen Studenten zuzuweisen Als eigene Stu denten werden beispielsweise alle Sch ler bezeichnet f r die ein Lehrer als Klassenvorstand definiert ist Ein weiteres Beispiel w ren die Unterrichte eines Lehrers d
94. schiedene Berichte ausgeben i mg wie z B Fehlzeiten der Studenten in ZUM E 3 4 g 3 i r i 3 B diesem Unterricht oder eine Fehlstun H SS GIE 3 Bericht denmatrix Der Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 59 letztere Bericht gibt eine Tabelle mit allen Studenten und Unterrichtstagen aus Dieser Bericht kann zum Erfassen der fehlenden Studenten dienen wenn nicht in jedem Klassenzimmer ein PC zur Verf gung steht Pr fungen Berechtigung F r das Anlegen von Pr fungen bzw Pr fungsarten gibt es eine eigene Berechtigung Pr fungen bei der zwischen den eigenen und allen anderen Daten unterschieden werden kann Wir empfehlen diese Berechtigung f r alle Lehrer die mit dem elektronischen Klassenbuch arbeiten frei zu schalten Lesen Sie mehr ber die Benutzerrechte im gleichnamigen Kapitel Pr fungsarten Jeder Pr fung ist einer Pr fungsart zugewiesen Diese kann ber lt Stammdaten gt lt Pr fungsarten gt definiert werden Beim Anlegen einer neuen Pr fungsart haben Sie die M glichkeit die maximale Anzahl von Pr fungen dieser Art pro Tag bzw Woche festzulegen Pr fungen definieren Eine vollst ndige Liste aller definierten Pr fungen kann ber lt Klassenbuch gt lt Pr fungen gt abgerufen werden Neue Pr fungsart Kurzname po Langname Schularbeit Pr fungsart schriftlich O m ndlich Maximale Anzahl der Pr fungen pro Tag und Klasse 1 Ma
95. splanung von gp Untis 109 A o ee en nee 109 ETag ee Elle Ee Vi A IS 111 BUENUNO SAS A AA A 111 8 WebUntis Prinzipielle Handhabung PRINZIPIELLE HANDHABUNG HAUPTFENSTER Nach der Anmeldung bei WebUntis gelangen Sie zu folgender Bildschirmansicht j WebUntis Mozilla Firefox Date Bearbeiten Ansicht Chronik Lesezeichen Extras Hilfe SECH EE l Horizontale WebUntis men ieite Die Nachricht Navigations Heutige Nachrichten 23 04 2008 2um Ta leiste Heute bleibt die Bibliothek geschlossen en EH Klassenbuch Mein n chster Unterricht Art Std Yon Bis Klasse Fach Raum Text Klassenbuch 1 08 00 08 50 2A E GH B 2008 3 2 08 55 09 45 3C EE R3C AB ant ei SG 10 55 11 45 40 E Ra B m m Mol Di Mi Go Fr a 5o de Navigations Telela lIs IE g i g Mein nachster Unterricht dien der gt Ed 22 23 24 25 26 27 fasl Schuljahr 20072006 Mit der horizontalen Men leiste unter dem Seitenkopf erreichen Sie einige wichtige Funktionen von WebUntis Mit dem Navigationsmen auf der linken Seite gelangen Sie zu den restlichen Funktionen von WebUntis Mit dem Navigationskalender wahlen Sie die aktuelle Woche f r die Darstellung des Stundenplans der Raum bersicht und der Buchunggslisten Die Nachrichten zum Tag im Hauptfenster werden vom Systemadministrator eingegeben Prinzipielle Handhabung Die Liste Mein n chster Unterricht weist jed
96. swahlfeld und ist optional Weiters k nnen Sie noch optional eine Inventarnummer und einen verantwortlichen Benutzer eingeben Eine fixe Zuordnung der Ressource zu einem Raum kann ber das Feld Ressource von Raum vorgenommen werden Dar ber hinaus k nnen Ressourcen bestimmten Abteilungen bzw Geb uden zugeordnet werden Die einzelnen Ressourcen sollen verschiedenen R umen zugeordnet werden Bei der Raumsuche kann dann die Ressourceart als Auswahlkriterium dienen Beispiel An Ihrer Schule gibt es zwei Klaviere Ressourceart einen B sendorfer Konzert fl gel Ressource 1 und ein Steinway Pianino Ressource 2 Wenn Sie die beiden Klaviere je einem Raum zugewiesen haben k nnen Sie f r etwaige Chorproben nach einem freien Raum mit Klavier suchen Zeitsperren Ressource Steinway Steinway Kurzname Steinway aktiv Langnarne Steinway Art klavier ka Inventarnummer Text Verantwortlicher lt Auswahl gt wi AAA AAA AAA A TA C Buchung m glich Abteilung lt Auswahl gt wi Geb ude lt Auswahl gt w Speichern L schen Reset Abbrechen Mit den Zeitsperren k nnen Sie verhindern dass zu bestimmten Zeiten Buchungen get tigt werden Dies ist beispielsweise dann n tzlich wenn Sie w hrend der t glichen Arbeit am Vertretungsplan bei der ja auch R ume zu ver ndern sind keine Buchungen zulassen wollen Nach getaner Vertretungsregelung k nnen Sie die tagesaktuellen Stundenplan nder
97. tionen zur Verf gung lt PDF Ausgabe gt generiert den Bericht im pdf Format E lt CSV Ausgabe gt speichert die Daten im csv comma separated value Format lt Excel Ausgabe gt erstellt eine Microsoft Excel Datei Fehlzeiten pro Sch ler Dies ist ein Beispiel f r den Bericht Fehlzeiten pro Sch ler Die Einstellungen sind im Abschnitt Allgemeines beschrieben Das elektronische Klassenbuch im Betrieb 69 Fehlzeiten pro Sch ler Student 59 Sissy Christine Datum 21 2 22 2 13 3 26 3 17 4 18 4 19 4 20 4 1 6 Summe davon unent 11 09 2006 08 07 2007 Fehlstd Abwesenheltsgrund ENr A sonstige Gr nde 3360 7 zur Zeit unentschuldigt 1 Veranstaltung in der Schule 3359 4 erkrankt T erkrankt 3358 6 erkrankt 3358 7 erkrankt 3358 5 erkrankt 3358 2 Arzttermin 3397 43 11 Fehlzeiten pro Klasse erledigt 22 2 17 4 17 4 17 4 17 4 17 4 1 6 Dies ist ein Beispiel f r den Bericht Fehlzeiten pro Klasse Die Einstellungen sind im Abschnitt Allgemeines beschrieben Klasse 1C Datum 1 6 1 6 1 6 1 6 Fehlzeiten pro Klasse 28 05 2007 01 06 2007 Student Fehlstd 51 Michael 3 56 Michael D 59 Sissy Christine 1 64 Marina 1 Summe 5 davon unent 4 Fehlzeiten pro Fach Abwesenheitsgrund erkrankt zu sp t gekommen Arzttermin zur Zeit unentschuldigt ENr 3357 erledigt Dies ist ein Beispiel f r den Bericht Fehlzeiten pro Fach Die Einstellungen sin
98. tundenplaneinstellungen gt im Men lt Administration gt des Navigationsmen s Standardeinstellungen f r Stundenplan Elementliste auf der Element ffentlich Stundenplanformat bersichtsformat S Stundenplanseite Anzeigen Klasse mpr v default w DI ar v Lehrer O mpr v default e wee v Fach O mpr v default v KC y Kurzname v Raum mpr v default v EI a v Student mpr w default Name Sep hos Ressource Ml mpr v default d v i Speichern Reset Wenn Sie das Feld ffentlich aktivieren kann der Stundenplan auch ohne Anmeldung in WebUntis angezeigt werden Sinnvoll ist dies etwa wenn Sie Sch lern und Eltern die tagesaktuellen Anderungen zur Verf gung stellen m chten ohne daf r einen eigenen 31 32 WebUnts Administration WebUntisT Benutzer anlegen zu m ssen Beachten Sie dass bei den angebotenen Stundenplanformaten nur die Formate angezeigt werden die den Haken f r ffentlichen Zugriff verf gbar gesetzt haben Backmaris Joss Hein J gt ito 0 051 e080 Webs E sb Benutzername m MAA Za Stundenplan Klasse 14 14 ATI Sbu dengplszgormat amp A 14 Gr mer ma Druckbare Wersion aa A S 14 ib 24 28 25 38 22 44 Ab SC Ga TA EC 64 66 74 766 TOR YA Bi Mit den Feldern Elementliste auf der Stundenplanseite und Anzeigen k nnen Sie einstellen ob und wie die Quick Links oberhalb der Stundenplane eingeblendet werden sollen Die Einstellung in der Spalte Anzeigen gilt auch f r
99. um R A Lehrer Klasse Fach Raum Bemerkung Yon Bis U Nr Art Info Benutzer Buch Nr Klassenbuch Foss Fer 14 D R A Berggorillas 10 00 10 50 2400 Unterricht B Schlie en WebUntis Termin im Betrieb Beim Klick auf eine freie Stunde erscheint RRA aan ae ein Fenster mit dem Sie den betreffenden Raum buchen k nnen Neben der Beginnzeit und der Dauer der Buchung f Buchung von Raum R2B am 21 04 2008 15 20 16 10 k nnen auch noch weitere Details f r die Buchung eingegeben werden Beachten Sie dass bei der Anzeige der Klassen jene Elemente die zum fraglichen Zeitpunkt Fach Unterricht haben rot hinterlegt dargestellt 7 werden Bei entsprechender Berechtigung kann die Buchung auch gleich best tigt werden Mit der Schaltfl che lt Buchen gt wird die Buchung abgeschlossen Das Eingabefenster wird daraufhin automatisch geschlossen und der Raum berblick aktualisiert e Mail Adresse Buchung Buchen Lehrer Bemerkung Raum Detail Suche O E Mail Benachrichtung bei Status nderung i Buchung sofort best tigen Uber den Men punkt lt Buchen gt lt Raum buchen gt k nnen Sie f r einen bestimmten Tag freie R ume suchen Das gew nschte Datum kann im Datumsfeld eingestellt werden Die Erkl rung der Suchkriterien und erweiterte Suchkriterien finden Sie in den entsprechenden Abschnitten Zur ck Buchen Abbrechen Fertig Wenn Sie die Schaltfl che lt Suchen gt bet tigen wird Ihnen die Liste der gefundenen
100. unden 63 Entschuldigungsformulare 64 Entschuldigungsschreiben 64 Erste Schritte 16 Es Farbeinstellungen 27 Fehlstunden 62 Fehlzeiten pro Fach 69 Fehlzeiten pro Klasse 69 Fehlzeiten pro Sch ler 68 Ferien 33 GH Geb ude 85 Import der Sch lerdaten 39 Import des Stundenplans Installation von WebUntis 13 114 WebUntis Index K Katastrophenfall 77 Klassen 65 Klassenbuch Administrator 37 Klassenbuchblatt Klassen 71 Klassenbuchdruck 74 Klassenbucheintrage 55 70 Klassenbucheintrage 55 Klassenbucheintrage pro Klasse 71 Klassenbucheintr ge pro Sch ler 71 Klassenbuchfenster 49 Klassendienste 66 Klassenvorstand Klassenlehrer 61 Klassen bersicht 101 L Lehrer bersicht 100 Lehrstoffeingabe 54 Lehrstoffeingabe 1 54 Lehrstoffeingabe 2 55 Liste der Klassendienste 67 Mein Unterricht 58 Meine Buchungen 93 N Nachrichten zum Tag 33 Neuerfassung 49 Notfallliste 77 0 Offene Klassenbuchstunden 61 P Pr fungen 59 Pr fungen definieren 59 Pr fungsarten 59 R Raumgruppen 82 Raumsperren 85 Raum bersicht 87 Rechte 22 Reservieren Buchen 98 Ressourcearten 82 Ressourcen 83 Ressourcen buchen 102 Ressourcen bersicht 103 WR Spezielle Rechte der Schulleitung 73 Studenten 66 Stundenplananzeige 46 Stundenplaneinstellungen 31 Stundenplanformate 28 Suche nach freien Terminen 107 Systemvoraussetzungen 13 T Tagesunterricht 58 Tagesubersicht Klasse 75 Tages bersicht Klass
101. ung O el SA y RA Di 22 04 2008 17 00 17 50 emma Worbesprechung bez Matura o 4 O BAX Q v R3A Mo 21 04 2008 13 40 14 30 einmalig Projektbesprechung Le 3 2 Elemente gefunden Anzeige aller Elemente l Anzeigen POF Buchungsliste Meu A Mit der Schaltfl che lt Filter einschalten gt k nnen Sie die angezeigte Liste einschr nken Als Filterkriterien k nnen der Benutzer die Abteilung das Geb ude und ein Beginn und Enddatum verwendet werden N lt Filter ausschalten gt stellt die vollst ndige Liste wieder her Die Buchungsdetails enthalten auch Informationen dar ber wann die Buchung erzeugt und wann sie best tigt wurde Ebenso wird eine Liste mit allen beteiligten R umen und allen Terminen angezeigt Der Name des Lehrers in dessen Stundenplan die Buchung aufscheint das Fach der Verwendungs zweck und die E Mail Adresse k nnen hier noch ge ndert werden Weiters k nnen Sie Reser vierungen und Buchungen l schen beziehungsweise stornieren Buchung 4 Status Best tigt Datum Zeit R4A 22 04 2008 17 00 17 50 Best tigt Aufgegeben am 23 04 2008 15 27 28 von chg Best tigt am 23 04 2008 15 27 28 von chg Lehrer von Aquitanien Eleonor Zugeordnete Klassen Alle Klassen BC 1A o lis 24 b A Bemerkung vYorbesprechung bez Matura e Mail Adresse E Mail Benachrichtung bei Status nderung Bericht Speichern Stornieren Zur ck WebUntis Termin im Betrieb 79 htt
102. ungen von gp Untis aus in das WebUntis System bermitteln und WebUntis Termin steht dann den Benutzern wieder zur Verf gung Die Eingabe erfolgt mit der Angabe des Wochentags und der Beginn und Endzeit Zeitsperren k nnen Sie im Men lt Administration gt des Navigationsmen s eingeben Im Beispiel auf der n chsten Seite ist das Buchungssystem von Montag bis Freitag zwischen 7 50 und 8 10 der Zeit der dringenden t glichen Vertretungsplanung gesperrt WebUntis Termin im Betrieb 85 Gesperrte Zeiten f r Buchungen Auswahl Wochentag Beginnzeit Endzeit O SS Montag 07 50 08 15 O 4 X Dienstag 07 50 08 15 O X mittwoch 07 50 08 15 O X Donnerstag 07 50 08 15 O 89 X Freitag 07 50 08 15 5 Elemente gefunden Anzeige aller Elermente 1 _Neu L schen Bericht Raumsperren Analog zu den Zeitsperren k nnen Sie auch verhindern dass zu bestimmten Zeiten einzelne R ume oder Raumgruppen f r Buchungen zur Verf gung stehen Die dazu notwendigen Eingaben k nnen ber das Men lt Verwaltung gt lt Raumsperren gt eingegeben werden Gesperrte Zeiten f r R ume Auswahl Art Raum oder Raumgruppe Yon Bis Beginnzeit Endzeit Wochentag O Zi Alle R ume 23 04 2008 23 04 2008 08 00 08 50 Montag O A Raumgruppe Fachr ume 23 04 2008 23 04 2008 08 00 18 40 Samstag O amp X Raumgruppe Fachr ume 23 04 2008 23 04 2008 08 00 18 40 Sonntag O 8 Raum BIS 23 04 2008 23 04 2008 08 00 08 50 jeden Tag 4 Elemente gefunden Anzeige
103. w chentlich Wochentag O 14 t gig O monatlich Mo Q Di OMi Do El Fr E Sa E So rorttaufend Uhrzeit und Dauer Beginnzeit Endzeit 11 55 x 12 45 z ganzt gig Auswahlkriterien Ressourceart Minimale Kapazit t Abteilung Beamer lt Auswahl gt w Geb ude lt Auswahl gt w Maximale Belegung 0 Suchen Reset Abbrechen Im obigen Beispiel wird nach freien R umen gesucht die im Zeitraum vom 24 4 bis zum 26 6 jeden Montag und Donnerstag zwischen 11 55 und 12 45 frei sind und sowohl ber einen Internet Anschluss als auch ber ein Klavier verf gen Maximale Belegung Normalerweise zeigt Ihnen WebUntis Termin nur R ume die f r den gew hlten Termin oder die gew hlten Termine frei sind Das Suchergebnis kann jedoch um R ume erweitert werden die nicht zu allen gew nschten Terminen frei sind Im Feld Maximale Belegung der Maske Erweiterte Suche k nnen Sie prozentuell angeben an wie vielen Tagen ein Raum belegt sein darf und trotzdem noch im Such ergebnis angezeigt werden soll Dies macht z B dann Sinn wenn es in einer vorhergehenden Suche nicht m glich war einen Raum zu finden der f r alle Termine frei ist 92 WebUnts WebUntis Termin im Betrieb Buchung Freie R ume Auswahlkriterien 24 04 2008 26 06 2008 Mo Do 11 55 12 45 Die Buchung soll jede 1 Woche stattfinden Auswahl Raum 24 4 28 4 Sr 5 5 85 12 5 15 5 19 5 225 26 5 29 5 2 6 56 9 6 a O pa poa a 10
104. werden so muss es im Eingabefeld Passwort wiederholen nochmals eingegeben werden Automatisches Anlegen von Passw rtern WebUntis bietet auch eine Funktion zum Anlegen von Benutzern aus der von gp Untis bernommenen Lehrerliste Sie finden diese Funktion in der Ansicht Benutzerverwaltung die Sie ber Administration Benutzer Schaltfl che lt Benutzerverwaltung gt aufrufen k nnen Die Funktion geht alle Lehrer in WebUntis durch und legt f r jeden Lehrer einen Benutzer mit dem gleichen K rzel wie dem Lehrerk rzel an Die Benutzer werden dabei der Standard Benutzergruppe zugeordnet erhalten die Sprache aus den allgemeinen Einstellungen von WebUntis und wenn vorhanden die E Mail Adresse des Lehrers aus gp Untis Wahlweise kann das Passwort f r die neuen Benutzer leer bleiben oder Sie k nnen f r jeden Lehrer ein zuf lliges Passwort generieren lassen Die Passw rter werden nach dem Anlegen auf dem Bildschirm ausgegeben und k nnen dann gedruckt oder als Datei gespeicher werden Benutzergruppe Die Benutzergruppe des Benutzers Die Zuordnung erfolgt mit einem Auswahlfeld und ist verpflichtend Max Anzahl von offenen Buchungen nur f r WebUntis Termin Die maximale Anzahl von aktiven Buchungen f r einen Benutzer Offen ist eine Buchung dann wenn Sie noch in der Zukunft liegt Hat der Benutzer die Maximalzahl an offenen Buchungen erreicht kann die n chste Buchung erst erfolgen wenn eine bereits get tigte Buchung abg
105. wieder lt Weiter gt d Installation der Lizenz In diesem Schritt wird die Lizenz in WebUntis eingetragen Auf der Seite Lizenz ist der Schulkurzname schon ausgef llt Bitte w hlen Sie noch Ihre Lizenzdatei z B WU12345K 08 xml und dr cken Sie lt import gt um WebUntis mit Ihren Lizenzdaten freizuschalten Erste Schritte Melden Sie sich bei WebUntis an indem Sie in Ihrem Web Browser die folgende URL eingeben http lt Server gt 8080 WebUntis Wenn Sie Tomcat und WebUntis z B auf einem Computer mit der IP Adresse 10 0 0 100 eingerichtet haben dann lautet die URL http 10 0 0 100 8080 WebUntis Administration WebUntisT Sie sollten nun die Loginseite von WebUntis sehen Melden Sie sich mit Ihrem Schulnamen und dem Benutzer admin mit Passwort admin an Der Benutzer admin hat standardm ig alle Rechte Als erstes sollten Sie das Passwort des Benutzers admin ndern Klicken Sie dazu bitte auf lt Profil gt und dann auf lt Passwort ndern Der n chste Schritt sollte Sie in das Fenster lt Administration gt lt Einstellungen gt f hren Tragen Sie hier sofern verf gbar die IP oder den Hostnamen Ihres SMTP Mailservers ein In das Feld E Mailadresse Administrator kommt die Mailadresse die in den von WebUntis abgesendeten Mails als Absender eingetragen werden soll In das Feld E Mailadresse Stundenplaner tragen Sie die E Mail Adresse der Person ein die bei Fehlern bei der Daten bernahme von gp U
106. ximale Anzahl der Pr fungen pro Woche und Klasse 3 Reset Abbrechen Speichern amp Neu 60 WebUntis Das elektronische Klassenbuch im Betrieb Pr fungen Art Klasse Lahrer Fach Eartraum Alle Alle Agu Alle sw 05 05 2008 10 05 2008 s Auswahl Art Name Klasse Datum Von Bis Fach Raum Lehrer Text O E X SA SAE 24 07 05 2008 10 55 11 45 von Aquitanien Eleonore Englisch Schularbeit O E X SA SAE 1A 07 05 2008 11 55 12 45 von Aquitanien Eleonore Englisch Schularbeit O Q X SA SAE 84 07 05 2008 12 50 13 40 von Aquitanien Eleonore Engl sch Schul rbeit 3 Elemente gefunden Anzeige aller Elemente 1 Bericht _Neu L schen Mit den Auswahlfeldern oberhalb der Liste kann nach einzelnen Elementen bzw nach dem Datum gefiltert werden Die Abbildung zeigt beispielsweise eine Liste mit allen von Lehrer Aqu abgehaltenen Pr fungen Mit einem Klick auf die Schaltfl che lt Neu gt k nnen Sie eine neue Pr fung anlegen und alle dazu notwendigen Daten abspeichern Neue Pr fung Name AR l Englisch Schularbeit SA D Datum 07 05 2008 Beginnzeit Endzeit 105 JS re E Lehrer Fach von Acuitanien Eleo Y lt Auswahl gt v Klassen Text W rterbuch erlaubt zur ckgegeben am Durchschnittsnote Von lt Auswahl gt Speichern Speichern amp Neu L schen Reset Abbrechen Das elektronische Klassenbuch im Betrieb

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