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Novell GroupWise Webaccess 2012

1. 2222220 senen nern nenn 4 4 4 Verschieben eines Termins in einen anderen Kalender H2er2er 0 Ver ffentlichen pers nlicher Kalender im Internet 2 2 22en essen nn 4 5 1 Ver ffentlichen eines pers nlichen Kalenders 2 22 20 r seen nenn 4 5 2 Bearbeiten der Einstellungen von ver ffentlichten Kalendern 4 5 3 Aufheben der Ver ffentlichung von Kalendern 22n2eeeeeeen rennen 4 5 4 Ver ffentlichen Ihres Frei Gebucht Zeitplans 2 2e2esenenen en Drucken eines Kalenders 22 nennen nennen een nn Jobs und die Jobliste Erl uterung von JobSet seisa u ae ee er he nd be ed Erl uterung des Joblistenordners 2222 22nn seen seen een nn nn Verwenden von Jobs i renmed nepie Da a E a ane a raa a E ia ar een nnnene 5 3 1 Zuweisen von JobS ne t e e a e a a aa a a a a a a 5 3 2 berwachen der Joberledigung 222222222seeeeeeeeeenneen nenn Verwenden des Joblistenordners n n na nananana 5 4 1 Verschieben einer Nachricht aus einem anderen Ordner in den JoDlisten rdner ene au Sa ee en A TA E a aaao TaD 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht 5 4 3 Neuordnen des Ordners Jobliste 2 222222 eee seen nennen nen Kontakte und Adressb cher Adressbuchers anna sarah ie A a i NE E ik 6 1 1 GroupWise Adressbuch usuan annaa anuna 6 1 2 Prim rbuch case ioi ene ar a E EA
2. 22 n onen een nennen rennen 45 3 1 11 Senden von telefonischen Nachrichten 2 222220 s see een nen 45 3 2 Verwalten gesendeter E Mails 2222 s sense nennen ernennen 46 3 2 1 Zur ckziehen gesendeter E Mail na auauua auaa 46 3 2 2 Erneutes Senden von E Mail nnana naana aaaea 46 3 2 3 Pr fen des Status von gesendeten E Mails a sanaaa aaaea 47 3 2 4 Best tigen der Zustellung von gesendeter E Mail nananana anaana anana 48 3 2 5 Anzeigen von Ausgangsnachrichten sssaaa aaas 50 3 2 6 Sortieren von Ausgangsnachrichten 2 22 sasaaa aerer aaea 51 3 3 Empfangen von E Mail Gro aer eea ae 42 gt Baar ana ed I a 51 3 3 1 Lesen empfangener Nachrichten 2 2222er rennen rennen nennen 51 3 3 2 Lesen von Anlagen 2 22H Henne een een een en 52 3 3 3 Beantworten von E Mail Nachrichten 2222 2neene nennen nenn 53 3 3 4 Weiterleiten von E Mails an andere Personen 2 2unsesen nee nn 54 3 4 Verwalten von empfangenen E Mails naana 55 3 4 1 Speichern einer Nachricht auf Datentr ger 2222202 55 3 4 2 Speichern von Statusinformationen sses esas aaaeeeaa 55 3 4 3 L schen von E Mail Nachrichten 22 222 n rennen nennen 55 3 4 4 Anzeigen der Quelle von externen Nachrichten 2 222220 n sense een 56 3 4 5 Sortieren von Eingangsnachrichten 222220 se seen een nn 56 3 5 Drucke
3. Akzeptieren von freigegebenen Ordnern auf Seite 30 Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner auf Seite 30 L schen eines freigegebenen Ordners auf Seite 30 Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutzer 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Symbolleiste auf Ordner und dann auf die Registerkarte Ordner freigeben 2 W hlen Sie den freizugebenden Ordner aus Ordner die f r die Freigabe zur Verf gung stehen sind unterstrichen Ordner hinzuf ge Lira Ordner freigeben BECI Klicken Sie auf einen Ordner um Berechtigungen freizugeben anzuzeigen oder zu ver ndern Hinweis Systemordner k nnen nicht freigegel werden Plans n PARENG 3 Geben Sie in das Feld Name die ersten Buchstaben des Benutzernamens ein oder Klicken Sie auf Adressauswahl Weitere Informationen zur Adressauswahl finden Sie unter Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 4 W hlen Sie die Zugriffsoptionen aus die Sie dem Benutzer zuweisen m chten Die ersten Schritte 29 5 Wiederholen Sie die Schritte Schritt 3 bis Schritt 4 f r jeden Benutzer f r den Sie den Ordner freigeben m chten 6 Klicken Sie auf Speichern Akzeptieren von freigegebenen Ordnern 1 Klicken Sie auf die Benachrichtigung Freigegebener Ordner in Ihrer Mailbox 2 Klicken Sie auf Ordner akzeptieren 3 Der Name des Ordners wird standardm ig vergeben Den Namen k nnen Sie bei Bedar
4. Drucken von angeh ngten Dateien auf Seite 53 52 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Anzeigen von Anlagendateien Wenn Sie eine angeh ngte Datei anzeigen wird die Anlage in einem Viewer im Nachrichtenbereich eingeblendet Dies geht in der Regel zwar schneller vonstatten als das ffnen der Anlage doch wird deren Formatierung m glicherweise nicht richtig wiedergegeben Wenn der Anlagentyp nicht unterst tzt wird steht die Option Anzeigen nicht zur Verf gung 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Klicken Sie neben der Anlage auf Anzeigen Speichern von beigef gten Dateien Wenn Sie eine Datei als Anlage beigef gt haben k nnen Sie diese Datei mit GroupWise WebAccess an einem anderen Standort speichern 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Klicken Sie auf den verkn pften Namen der Anlage 3 W hlen Sie einen Standort zum Speichern der Anlage aus ffnen von Anlagendateien Wenn Sie eine angeh ngte Datei ffnen ermittelt GroupWise WebAccess die korrekte Anwendung zum ffnen der Datei Sie k nnen die vorgeschlagene Anwendung akzeptieren oder den Pfad und Dateinamen zu einer anderen Anwendung ausw hlen 1 ffnen Sie die Nachricht die die Anlage enth lt 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den verkn pften Namen der Anlage und klicken Sie dann auf ffnen Drucken von angeh ngten Dateien 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht auf Anzeigen oder ffn
5. sssasas aaaeeeaa naea 1 7 1 Mail mse ana ars a ee ende abc Dale een 1 22 Terminus ae Na Heeres 178 JOD aE a ee der Ba RAR E E E 1 7 4 Notiz aa ea Er ee ne ee 1 7 5 Telefonische Nachricht sH22n ner rennen een een nenn 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten 2 22 22 nunaa aeea 1 9 Weiterf hrende Informationen 2C22n2er een ernennen rernen 1 9 1 Online Hilfe ieee 22 2 2 8 2 nn A EA E E EEEE a 1 9 2 Dokumentationswebsite von GroupWise ssssassa aeaa een 1 9 3 GroupWise Cool Solutions Web Community a a asasan aaaea aaea 2 Die ersten Schritte 2 1 Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten 22 22200 2 1 1 Zuweisen einer Kategorie H He Hera ee rennen ernennen nn 2 1 2 Hinzuf gen einer neuen Kategorie 22 2un een een een rennen 2 1 3 Entfernen einer Kategorie von einer Nachricht 22222 2ee rennen 2 1 4 Umbenennen von Kategorien 22 come rennen ernennen rennen 2 1 5 L schen einer Kategorie HHan nennen een een 2 2 Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern 2 22 anaana nananana 2 2 1 Ordera re N E De eigen 2 2 2 ndern der Ordnerliste u nanunua u nnana uneren rnan r unurnar 2 2 3 L schen von Ordnern srera ra ieri i di e E a a a E a E TE nn 2 2 4 Erstellen von pers nlichen Ordnern s s s sssaa anana aaaea 2 2 5 Umbenennen eines Ordners ssas as asaan aaae 11 1
6. Das GroupWise Adressbuch ist mit dem Symbol gekennzeichnet Da das GroupWise Adressbuch in der Regel sehr gro ist k nnen Sie nach Namen suchen oder vordefinierte Suchvorg nge verwenden um die gesuchten Namen zu finden Sie m ssen dadurch nicht durch das gesamte Adressbuch bl ttern Weitere Informationen finden Sie unter Eingrenzen der Suche auf Seite 95 Sie k nnen Informationen zu Kontakten im GroupWise Adressbuch anzeigen Diese Informationen k nnen jedoch nicht bearbeitet werden 6 1 2 Prim rbuch Verwenden Sie das Prim rbuch um auf die am h ufigsten verwendeten oder die kurz zuvor verwendeten Eintr ge zuzugreifen Wenn Sie eine Adresse in einer Nachricht verwenden wird der Eintrag in das Prim rbuch kopiert falls seine Optionen entsprechend gesetzt sind Adressen die vom GroupWise Windows Client hinzugef gt werden werden auch im GroupWise WebAccess Prim rbuch angezeigt Das Prim rbuch ist mit dem Symbol gekennzeichnet Kontakte und Adressb cher 81 Obwohl das Prim rbuch von GroupWise erstellt wird wird dieses als pers nliches Adressbuch betrachtet weil Sie die Informationen zu Kontakten bearbeiten k nnen Ein Eintrag im Prim rbuch bleibt dort so lange gespeichert bis Sie ihn l schen Der Eintrag ist weiterhin im Originaladressbuch vorhanden 6 1 3 Pers nliche Adressb cher Sie k nnen mehrere Adressb cher f r Ihre pers nliche Verwendung erstellen bearbeiten speichern und umbenennen
7. Jobliste platziert werden Abschnitt 5 4 1 Verschieben einer Nachricht aus einem anderen Ordner in den Joblistenordner auf Seite 79 Abschnitt 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht auf Seite 79 Abschnitt 5 4 3 Neuordnen des Ordners Jobliste auf Seite 80 5 4 1 Verschieben einer Nachricht aus einem anderen Ordner in den Joblistenordner Eine h ufige Methode Nachrichten in den Joblistenordner zu platzieren ist das Verschieben dieser Nachrichten aus anderen Ordnern M glicherweise erhalten Sie beispielsweise einen Termin f r eine Besprechung in der Sie eine kurze Pr sentation halten sollen Sie k nnen diesen Termin Ihrem Ordner Jobliste hinzuf gen damit Sie daran erinnert werden dass Sie eine Pr sentation halten sollen 1 ffnen Sie den Ordner mit der Nachricht die zu einem Job werden soll und ffnen Sie diese Nachricht 2 Klicken Sie auf Verschieben 3 Klicken Sie auf den Ordner Jobliste Sie k nnen den Job an den Anfang oder das Ende der Liste verschieben indem Sie die Pfeile in der rechten Ecke der Seite Jobliste verwenden 4 ffnen Sie die verschobene Nachricht und klicken Sie auf Jobliste 5 W hlen Sie F lligkeitsdatum der Jobliste aktivieren aus 6 Klicken Sie auf Speichern Im Kalender wird links neben den Nachrichten jeweils ein Kontrollk stchen angezeigt Wenn Sie eine Nachricht in der Jobliste abgeschlossen haben k
8. auf Seite 118 Abschnitt 12 2 2 Zur ckholen von Nachrichten aus dem Papierkorb auf Seite 119 Abschnitt 12 2 3 Speichern von Nachrichten in Ihrem Papierkorb auf Seite 119 Abschnitt 12 2 4 Leeren des Papierkorbs auf Seite 119 12 2 1 Anzeigen von Nachrichten im Papierkorb 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf den Ordner Papierkorb Sie k nnen im Papierkorb enthaltene Informationen ber Nachrichten ffnen speichern und anzeigen Sie k nnen au erdem Nachrichten dauerhaft entfernen oder sie wieder in die Mailbox verschieben Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Papierkorb um weitere Optionen anzuzeigen 118 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 12 2 2 Zur ckholen von Nachrichten aus dem Papierkorb Der GroupWise Windows Client enth lt eine Option zur automatischen Leerung des Papierkorbs nach einer festgelegten Anzahl von Tagen Wenn diese Option von Ihnen oder vom GroupWise Systemadministrator festgelegt wurde werden die Nachrichten im Papierkorb nach der angegebenen Anzahl von Tagen automatisch getilgt und nicht im GroupWise WebAccess Client angezeigt So holen Sie gel schte Nachrichten aus dem Papierkorb zur ck 1 Klicken Sie auf den Ordner Papierkorb 2 W hlen Sie die Nachricht aus und klicken Sie anschlie end am oberen Rand der Nachrichtenliste auf Zur ckholen oder Doppelklicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Zur
9. Abschnitt 3 1 11 Senden von telefonischen Nachrichten auf Seite 45 3 1 1 Verfassen von E Mail Nachrichten 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Mail 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wenn Sie mit der Eingabe beginnen versucht das System automatisch den Namen zu finden und f r Sie zu vervollst ndigen Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie in die Felder CC und BC Benutzernamen ein E Mail 33 oder Klicken Sie zur Auswahl von Benutzernamen aus einer Liste in der Symbolleiste auf Adresse Suchen und w hlen Sie den entsprechenden Benutzer aus klicken Sie f r jeden Benutzer auf An CC oder BC und dann auf OK 3 Geben Sie einen Betreff ein 4 Geben Sie eine Nachricht ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diese Nachricht eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern 5 F gen Sie alle Anlagen hinzu indem Sie auf die Registerkarte Anlagen klicken 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 3 1 2 Formatieren von Nachrichten Beim Versenden einer Nachricht stehen mehrere Formatoptionen zur Auswahl Sie k nnen die Nachricht als Text oder HTML Nachricht senden und Sie k nnen die Schrift die Farben und das Layout der Nachricht ndern ndern der Schrift im HTML
10. Abschnitt 8 2 Von einer Regel durchgef hrte Aktionen auf Seite 101 Abschnitt 8 3 Erstellen von Regeln auf Seite 102 Abschnitt 8 4 Bearbeiten von Regeln auf Seite 106 Abschnitt 8 5 L schen von Regeln auf Seite 106 Abschnitt 8 6 Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln auf Seite 107 8 1 Erl uterung von Regeln Zum Erstellen einer Regel sind folgende Schritte erforderlich Die Regel benennen W hlen Sie ein Ereignis aus Der Ausl ser bewirkt dass die Regel angewendet wird Die Nachrichtenkategorien ausw hlen f r die die Regel gelten soll Eine Aktion hinzuf gen Die Aktion ist der Vorgang der ausgef hrt werden soll wenn die Regel zur Anwendung kommt Speichern Sie die Regel Stellen Sie sicher dass die Regel aktiviert ist Regeln werden in der GroupWise Mailbox Ihres Post Office gespeichert Daher werden Regeln die Sie in anderen GroupWise Clients erstellt haben ebenfalls in der Regelliste angezeigt und bei der Verwendung von GroupWise WebAccess ausgef hrt Alle in GroupWise WebAccess erstellten Regeln k nnen auch bearbeitet werden Wenn Sie Regeln in einem anderen GroupWise Client erstellen k nnen Sie diese bearbeiten wenn sie nicht ber mehr Funktionen verf gen als Ihnen mit GroupWise WebAccess zur Verf gung stehen Mithilfe des GroupWise Windows Clients k nnen Sie beispielsweise Regeln f r Nachrichten erstellen die gesendet werden Da jedoch die Rege
11. Benutzerhandbuch zu WebAccess Novell GroupWise 2012 21 November 2011 www novell com Rechtliche Hinweise Novell Inc bernimmt f r Inhalt oder Verwendung dieser Dokumentation keine Haftung und schlie t insbesondere jede ausdr ckliche oder implizite Garantie f r Marktf higkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Novell Inc beh lt sich das Recht vor dieses Dokument jederzeit teilweise oder vollst ndig zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen davon in Kenntnis zu setzen Novell Inc gibt ebenfalls keine Erkl rungen oder Garantien in Bezug auf Novell Software und schlie t insbesondere jede ausdr ckliche oder implizite Garantie f r handels bliche Qualit t oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Novell Inc das Recht vor Novell Software jederzeit ganz oder teilweise zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen von diesen nderungen in Kenntnis zu setzen Alle im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zur Verf gung gestellten Produkte oder technischen Informationen unterliegen m glicherweise den US Gesetzen zur Exportkontrolle sowie den Handelsgesetzen anderer L nder Sie erkennen alle Ausfuhrkontrollbestimmungen an und erkl ren sich damit einverstanden alle f r ausstehende Exporte Re Exporte oder Importe erforderlichen Lizenzen bzw Klassifizierungen einzuholen Sie erkl ren
12. Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 21 4 3 2 Planen von Terminen Mithilfe von Terminen k nnen Sie Zeitbl cke an einem bestimmten Datum oder f r einen Datumsbereich planen Mit der Option Terminzeitensuche k nnen Sie nach Zeiten suchen in denen s mtliche Benutzer und Ressourcen verf gbar sind die Sie f r einen Termin ben tigen Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Terminzeitensuche zur berpr fung der Verf gbarkeit auf Seite 67 Wenn Sie einen Termin planen und sich selbst als Teilnehmer einschlie en akzeptiert GroupWise diesen Termin automatisch f r Sie Planen von eigenen Terminen auf Seite 64 Planen eines Termins f r mehrere Personen auf Seite 65 Verwenden der Terminzeitensuche zur berpr fung der Verf gbarkeit auf Seite 67 Neuplanen von Termine auf Seite 67 Absagen von Terminen auf Seite 68 Planen eines periodisch auftretenden Termins auf Seite 68 Absagen eines periodisch auftretenden Termins auf Seite 68 Planen von eigenen Terminen F r Zeitr ume in denen Sie nicht f r Besprechungen zur Verf gung stehen k nnen Sie einen empf ngerlosen Termin planen Wenn ein anderer Benutzer Sie f r einen Termin vorgesehen hat und eine Terminzeitensuche durchf hrt sieht er dass Sie zu den angegebenen Zeiten nicht zur Verf gung stehen kann jedoch auch f r diesen Zeitpunkt einen Termin planen 64 Benutzerhandbu
13. Inline Weiterleitung von Nachrichten 222 2nH seen ernennen iPad Unterst tzung 2 22 2 2 a are ee re ee ee B H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise C Verwenden von Schnelltasten 121 121 121 121 122 122 122 122 122 122 123 125 127 Inhalt 9 10 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Informationen zu diesem Handbuch Dieses Novell GroupWise 2012 WebAccess Client Benutzerhandbuch erl utert die Verwendung des GroupWise WebAccess Client Es ist in folgende Abschnitte eingeteilt Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 13 Kapitel 2 Die ersten Schritte auf Seite 25 Kapitel 3 E Mail auf Seite 33 Kapitel 4 Kalender auf Seite 59 Kapitel 5 Jobs und die Jobliste auf Seite 75 Kapitel 6 Kontakte und Adressb cher auf Seite 81 Kapitel 7 Suchen von Nachrichten auf Seite 97 Kapitel 8 Regeln auf Seite 101 Kapitel 9 Mailbox Kalenderzugriff f r Vertretungen auf Seite 109 Kapitel 11 Dokumentverwaltung auf Seite 115 Kapitel 12 Warten von GroupWise auf Seite 117 Anhang A Neue Funktionen in GroupWise 2012 WebAccess auf Seite 121 Anhang B H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise auf Seite 125 Anhang C Verwenden von Schnelltasten auf Seite 127 Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an GroupWise WebAccess Benutzer R ckmeldungen Wir freuen uns ber Ihr
14. Weitere Informationen zum Erstellen pers nlicher Adressb cher finden Sie unter Abschnitt 6 4 2 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs auf Seite 92 Pers nliche Adressb cher sind mit dem Symbol gekennzeichnet In Ihren pers nlichen Adressb chern k nnen Sie Namen oder Adressen beliebiger Personen Organisationen oder Ressourcen hinzuf gen und l schen Wenn Sie mehrere Adressb cher erstellen k nnen Sie dieselben Namen und Adressen in verschiedenen B chern speichern In pers nlichen Adressb chern werden die Adressen anhand der von Ihnen gew hlten Einstellungen aufgef hrt Sie k nnen beispielsweise die Internet Adressen der Personen hinzuf gen die Sie in Ihre pers nlichen Adressb cher aufnehmen oder auf das Hinzuf gen von Adressen ganz verzichten Sie k nnen pers nliche Gruppen erstellen Wenn Sie eine Personenliste als Gruppe gespeichert haben m ssen Sie nur den Gruppennamen in das Feld An eingeben um die Nachricht an die ganze Gruppe zu senden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Organisieren von Adressen in Gruppen auf Seite 87 6 2 Verwenden der Adressauswahl Abschnitt 6 2 1 Erl uterung der Adressauswahl auf Seite 82 Abschnitt 6 2 2 Adressieren einer Nachricht mit der Adressauswahl auf Seite 83 6 2 1 Erl uterung der Adressauswahl Die Adressauswahl stellt ein vereinfachtes Layout des Adressbuchs dar in der die Optionen enthalten sind die Sie zum Ausw hl
15. gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Zugriffsliste des Mailbox Eigent mers Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen in seiner Zugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Als Mailbox Eigent mer k nnen Sie den einzelnen Benutzern unterschiedliche Rechte f r den Zugriff auf Ihre Kalender und Nachrichteninformationen einr umen Beispielsweise k nnen Sie anderen Benutzern Lesezugriff auf Termine einr umen damit sie bei einer Terminzeitensuche in Ihrem Kalender spezifische Informationen zu Ihren Terminen anzeigen k nnen 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen E und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf Vertretungszugriff 3 Mit der Schaltfl che Eintrag hinzuf gen k nnen Sie der Liste einen Benutzer hinzuf gen Geben Sie einen Benutzer in das Feld Name ein oder verwenden Sie die Adressauswahl um einen Benutzer auszuw hlen Mailbox Kalenderzugriff f r Vertretungen 109 Name Adressbuch Mail Tel Nachrichten O Lesen Schreiben Termine O Lesen Schreiben Notizen Lesen Schreiben Jobs O Lesen Schreiben Berechtigung f r Alarmmeldungen Berechtigung f r Benachrichtigungen Optionen Regeln Ordner ndern Private Nachrichten lesen Speichern Abbrechen 5 W hlen Sie die Rechte aus die Sie dem Benutzer einr umen m chten Fi
16. nnen Sie Nachrichten anzeigen die bestimmte Betreffs Empf nger oder W rter enthalten Der Suchvorgang durchsucht alle Dateien und Ordner auf genaue bereinstimmungen Wenn Sie die Schnellsuche verwenden werden alle Nachrichten die nicht den ausgew hlten Kriterien entsprechen ausgeblendet Durch die Schnellsuche werden die Nachrichten nicht wirklich verschoben oder gel scht sondern nur nach vom Benutzer festgelegten Kriterien angezeigt bzw ausgeblendet Wenn Sie die Kriterien f r die Schnellsuche l schen werden die ausgeblendeten Nachrichten wieder angezeigt 1 ffnen Sie den Ordner den Sie durchsuchen m chten 2 Geben Sie ein Wort oder einen Begriff im Feld Suchen oben rechts auf der Seite ein Das Wort oder die Wortfolge kann aus beliebigen aufeinanderfolgenden Zeichen bestehen die in der gesuchten Nachricht enthalten sind 3 W hlen Sie die gew nschte Nachricht in der Nachrichtenliste aus Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Namen des Ordners um die Suchkriterien zu l schen 7 3 Suchen mit Kriterien 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Symbolleiste auf Suchen 2 Um nach bestimmten Texten zu suchen w hlen Sie Volltext oder Betreff aus und geben Sie anschlie end im Feld den Suchtext ein 3 Zum Suchen nach einem bestimmten Namen w hlen Sie Von bzw An CC aus und geben Sie den Namen in das Feld ein 4 W hlen Sie alle Nachrichtenkategorien aus nach denen Sie suchen W hlen Sie anschlie end a
17. nnen Sie diese als Erledigt kennzeichnen indem Sie das zugeh rige Kontrollk stchen aktivieren 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht 1 ffnen Sie eine Nachricht im Joblistenordner 2 Klicken Sie auf Jobliste 3 W hlen Sie F lligkeitsdatum der Jobliste aktivieren und dann ein Datum aus 4 Klicken Sie auf Speichern Jobs und die Jobliste 79 5 4 3 Neuordnen des Ordners Jobliste Sie haben mehrere M glichkeiten die Reihenfolge der Nachrichten im Joblistenordner zu ndern Verschieben von Eintr gen nach oben oder unten in der Jobliste auf Seite 80 Verschieben eines Eintrags an den Anfang oder das Ende der Jobliste auf Seite 80 Verschieben von Eintr gen nach oben oder unten in der Jobliste 1 ffnen Sie den Joblistenordner 2 W hlen Sie den Eintrag aus der verschoben werden soll 3 Bedingt Um einen Eintrag in der Liste nach oben zu verschieben klicken Sie auf den Aufw rtspfeil ber der Ordnerliste bis sich der Eintrag an der gew nschten Position befindet 4 Bedingt Um einen Eintrag in der Liste nach unten zu verschieben klicken Sie auf den Abw rtspfeil ber der Ordnerliste bis sich der Eintrag an der gew nschten Position befindet Verschieben eines Eintrags an den Anfang oder das Ende der Jobliste 1 ffnen Sie den Joblistenordner 2 W hlen Sie den Eintrag aus der verschoben werden soll 3 Bedingt Um einen Eintrag an den Anfang der Liste zu
18. r die Anwendung der Regel erf llt sind Sie k nnen beispielsweise alle Nachrichten die im Feld Betreff ein bestimmtes Wort enthalten in einen gemeinsamen Ordner verschieben Hiermit wird eine vorgefertigte Antwort an den Absender gesendet wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Angenommen Sie sind f r mehrere Tage unterwegs Vorher k nnen Sie eine Regel erstellen mit der auf eingehende Nachrichten automatisch eine Antwort gesendet wird aus der hervorgeht wann Sie wieder zur ckkommen Mit der Option Bedingungen definieren k nnen Sie verhindern dass Antworten an Maillisten Server und andere gro e Gruppen gesendet werden 8 3 Erstellen von Regeln Mithilfe von Regeln k nnen Sie Ihre Nachrichten sortieren andere dar ber informieren dass Sie sich im Urlaub befinden oder Ihre E Mails an ein anderes E Mail Konto weiterleiten Abschnitt 8 3 1 Erstellen einer grundlegenden Regel auf Seite 102 Abschnitt 8 3 2 Erstellen einer Urlaubsregel oder automatischen Antwort auf Seite 103 Abschnitt 8 3 3 Erstellen einer Regel um alle E Mails an ein anderes E Mail Konto weiterzuleiten auf Seite 103 Abschnitt 8 3 4 Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird auf Seite 104 Abschnitt 8 3 5 Verwenden von Regelbedingungen auf Seite 105 8 3 1 Erstellen einer grundlegenden Regel 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Sy
19. r eine bestimmte Nachricht auf Seite 52 Kennzeichnen von Nachrichten als Ungelesen auf Seite 52 Kennzeichnen einer Nachricht als Gelesen auf Seite 52 Lesen von Nachrichten Nachrichten werden automatisch in dem Format angezeigt in dem sie gesendet wurden Nachrichten werden in der Standardschrift und Standardschriftgr e Ihres Browsers angezeigt E Mail 51 So lesen Sie eine Nachricht 1 Doppelklicken Sie auf die Nachricht in der Nachrichtenliste um die Nachricht in einem neuen Fenster anzuzeigen Hinweis Aus Sicherheitsgr nden werden Bilder in HTML Nachrichten standardm ig nicht angezeigt Um die Bilder zu sehen klicken Sie auf GroupWise hat verhindert dass Bilder auf dieser Seite angezeigt werden Klicken Sie hier um die Bilder anzuzeigen Einstellen des Layouts f r eine bestimmte Nachricht Sie k nnen das Layout auch nur f r eine bestimmte Nachricht ndern sofern diese Nachricht in HTML erstellt wurde 1 ffnen Sie eine Nachricht 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einfacher Text oder HTML Kennzeichnen von Nachrichten als Ungelesen Wenn Sie eine Nachricht zum Lesen ffnen und anschlie end entscheiden diese erst sp ter zu lesen k nnen Sie die Nachricht wieder als Ungelesen kennzeichnen Durch das Kennzeichnen der Nachricht als Ungelesen wird die Nachricht fett dargestellt Au erdem ndert sich das Symbol der Nachricht in
20. und als Platzhalterzeichen interpretiert werden Mit WILDCARD ha s wird beispielsweise nach Hans Haus und Hals gesucht 8 4 Bearbeiten von Regeln 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen EJ und dann auf Optionen 0O Aha ON Klicken Sie auf Regeln Klicken Sie auf den Namen der Regel die bearbeitet werden soll Nehmen Sie die nderungen an der Regel vor Klicken Sie auf Speichern 8 5 L schen von Regeln 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen E und dann auf Optionen 106 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 2 Klicken Sie auf Regeln 3 Klicken Sie neben dem Namen der zu l schenden Regel auf L schen 8 6 Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln Bevor eine Regel ausgel st werden kann muss sie aktiviert werden Wenn Sie die Regel deaktivieren kann sie nicht mehr ausgel st werden Die Regel bleibt jedoch auf der Seite Regeln aufgelistet und kann bei Bedarf wieder aktiviert werden 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen E und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 3 W hlen Sie in der Liste der aktiven Regeln eine Regel aus um sie zu aktivieren bzw zu deaktivieren Bei einer aktivierten Regel ist das dazugeh rige K stchen mit einem H kchen versehen 4 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Regeln 107 108 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Mailbox
21. 3 Senden von Notizen auf Seite 69 1 7 5 Telefonische Nachricht Telefonische Nachrichten dienen dazu andere Benutzer ber eingegangene Telefonanrufe oder ber Besucher in Kenntnis zu setzen Sie k nnen bestimmte Informationen vermerken beispielsweise den Namen des Anrufers die Telefonnummer die Firma oder die Dringlichkeit des Anrufs Sie k nnen einen Anruf nicht von einer telefonischen Nachricht aus beantworten Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 3 1 11 Senden von telefonischen Nachrichten auf Seite 45 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten Die Symbole die in Ihrer Mailbox im Ordner Ausgangsnachrichten oder im Kalender neben den Nachrichten zu sehen sind haben je nach Nachricht eine bestimmte Bedeutung In der folgenden Tabelle sind die Bedeutungen der einzelnen Symbole aufgef hrt Tabelle 1 1 Symbolbeschreibungen Symbol Beschreibung Die Nachricht enth lt eine oder mehrere Anlagen Einf hrung 21 Symbol Beschreibung Nachrichtenentwurf Eine Nachricht die Sie gesendet haben Eine Nachricht die Sie beantwortet haben Eine Nachricht die Sie weitergeleitet haben Eine Nachricht die Sie delegiert haben Eine Nachricht die Sie beantwortet und weitergeleitet haben Eine Nachricht die Sie beantwortet und delegiert haben Eine Nachricht die Sie weitergeleitet und delegiert haben Eine Nachricht die Sie beantwortet weitergeleitet und delegiert haben L Zu 2 Zu
22. 6 9 Ordner Aktenschrank auf Seite 19 Abschnitt 1 6 10 Junkmail Ordner auf Seite 19 Abschnitt 1 6 11 Papierkorbordner auf Seite 19 Einf hrung 17 Abschnitt 1 6 12 Freigegebene Ordner auf Seite 20 Abschnitt 1 6 13 Ordner GroupWise Feeds auf Seite 20 1 6 1 Basisordner Ihr Basisordner gekennzeichnet durch Ihren Namen stellt Ihre GroupWise Datenbank dar Alle Ordner in Ihrer Ordnerliste sind Unterordner Ihres Basisordners 1 6 2 Ordner Mailbox In der Mailbox werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt Ausgenommen sind hierbei geplante Nachrichten Termine Jobs und Notizen die Sie akzeptiert oder abgelehnt haben Standardm ig werden geplante Objekte und Aufgaben zum Kalender verschoben wenn Sie sie akzeptieren Die von Ihnen empfangenen Nachrichten werden in Ihrer GroupWise Mailbox gespeichert Sie k nnen Ihre Nachrichten organisieren indem Sie diese in Ordner innerhalb Ihres Aktenschranks verschieben Sie k nnen gegebenenfalls auch neue Ordner erstellen 1 6 3 Unge ffnete Nachrichten Im Ordner 59 werden empfangene Objekte aufgelistet die Sie noch nicht ge ffnet haben Dabei handelt es sich um einen Abfrageordner der nicht gel scht werden kann 1 6 4 Ordner Ausgangsnachrichten Im Ordner Ausgangsnachrichten werden alle von Ihnen gesendeten Nachrichten angezeigt Durch berpr fen der Eigenschaften Ihrer Ausgangs
23. Geburtstage usw markieren Planen von Notizen f r sich selbst auf Seite 69 Planen von Notizen f r andere Benutzer auf Seite 69 Planen von Notizen f r sich selbst Eine Notiz an Sie selbst wird eine empf ngerlose Notiz genannt Empf ngerlose Notizen werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen 1 2 3 4 Geben Sie im Tageslayout Ihres Kalenders die Notiznachricht in das Feld Notiz hinzuf gen des Abschnitts Notizen ein und dr cken Sie dann die Eingabetaste oder Klicken Sie in der Symbolleiste auf Notiz W hlen Sie ein Datum aus Geben Sie einen Betreff und den Text der Notiz ein Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Wenn Sie sp ter auf die Informationen zugreifen m chten ffnen Sie den Kalender und markieren das Datum das die Informationen enth lt Doppelklicken Sie auf die Notiz in der Notizenliste Planen von Notizen f r andere Benutzer 1 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Notiz Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BC ein oder Zum Ausw hlen von Benutzernamen oder Ressourcen in einer Liste klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse um Benutzer mit der Adress
24. Ineiner ge ffneten Nachricht die Sie im HTML Layout verfassen k nnen Sie mit der HTML Symbolleiste eine symbolgegliederte oder nummerierte Liste einf gen 2 Geben Sie den Listeneintrag ein und dr cken Sie die Eingabetaste um den n chsten Eintrag in der Liste zu erstellen 3 Dr cken Sie nach dem letzten Eintrag zweimal die Eingabetaste um die Listenformatierung auszuschalten Widerrufen der letzten Textaktion Sie k nnen in einer zu erstellenden Nachricht die letzte Aktion im Feld Betreff oder Nachricht r ckg ngig machen 1 Dr cken Sie Strg Z Informationen zu weiteren Verkn pfungen finden Sie unter Anhang C Verwenden von Schnelltasten auf Seite 127 3 1 3 Rechtschreibpr fung in Nachrichten Mit der Rechtschreibpr fung k nnen Sie erstellte Nachrichten auf falsch geschriebene W rter berpr fen So k nnen Sie sicherstellen dass die von Ihnen erstellten Nachrichten richtig geschrieben wurden dass keine doppelten W rter enthalten sind und dass keine unzul ssige Gro schreibung vorliegt Wenn die Rechtschreibpr fung ein falsch geschriebenes Wort findet k nnen Sie es durch ein vorgeschlagenes Wort ersetzen das Wort manuell bearbeiten oder berspringen Die Optionen zum Verfassen bieten Ihnen die M glichkeit die Rechtschreibpr fung so einzurichten dass Ihre Nachrichten automatisch vor der Versendung auf die richtige Schreibweise gepr ft werden Rechtschreibpr fung f r Nachrichten auf Seite
25. Kalender ist wie jeder andere Kalender mit der Ausnahme dass andere Personen darauf zugreifen k nnen und er in deren Kalenderlisten angezeigt wird Sie k nnen bestehende pers nliche Kalender in Ihrer Kalenderliste freigeben Sie w hlen dann die Benutzer aus die den Kalender gemeinsam nutzen d rfen und legen fest welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden Dann k nnen Benutzer Kalendereintr ge im freigegebenen Kalender aufgeben Ihren Hauptkalender k nnen Sie nicht freigeben Freigeben von vorhandenen Kalendern f r andere Benutzer auf Seite 63 Speichern von Kalendereintr gen in einem freigegebenen Kalender auf Seite 63 Freigeben von vorhandenen Kalendern f r andere Benutzer 1 Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Kalender den Sie freigeben m chten und klicken Sie dann auf Freigeben Freigeben Ver ffentliche v Freigegeben f r Name Freigabeliste Status Lesen Hinzuf gen Bearbeiten L schen x George Smith Ausstehend x g 2 W hlen Sie Freigegeben f r aus 3 Geben Sie in das Feld Name die ersten Buchstaben des Benutzernamens ein 4 Wenn der Name des Benutzers in dem Feld angezeigt wird klicken Sie auf Hinzuf gen um den Benutzer in die Freigabeliste zu verschieben 5 Optional Klicken Sie auf die Schaltfl che Adressauswahl um die Benutzer mit der Adressauswahl hinzuzuf gen Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt
26. Kalenderzugriff f r Vertretungen Mithilfe der Option Vertretung k nnen Sie die Mailbox und den Kalender eines anderen Benutzers verwalten Als Vertretung k nnen Sie verschiedene Aktionen durchf hren beispielsweise Nachrichten im Namen eines anderen Benutzers lesen akzeptieren oder ablehnen und zwar im Rahmen der Beschr nkungen die der andere Benutzer hierf r festgelegt hat Wichtig Sie k nnen einen Benutzer in einem anderen Post Office oder einer anderen Dom ne vertreten sofern sich dieser Benutzer in demselben GroupWise System befindet Die Vertretung eines Benutzers in einem anderen GroupWise System ist nicht m glich Abschnitt 9 1 Erhalten von Vertretungsrechten auf Seite 109 Abschnitt 9 2 Zugreifen auf eine Mailbox oder einen Kalender als Vertretung auf Seite 111 9 1 Erhalten von Vertretungsrechten Bevor Sie einen anderen Benutzer vertreten k nnen m ssen zwei Schritte zur Vorbereitung ausgef hrt werden Abschnitt 9 1 1 Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Zugriffsliste des Mailbox Eigent mers auf Seite 109 Abschnitt 9 1 2 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste auf Seite 111 Wenn Sie diese beiden Schritte ausgef hrt haben k nnen Sie in der Vertretungsliste auf den Namen der Person klicken f r die Sie die Vertretung bernehmen falls Sie auf deren Mailbox oder Kalender zugreifen m chten 9 1 1 Hinzuf
27. Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf das Adressbuch mit der Gruppe deren Informationen Sie anzeigen m chten 88 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 3 Doppelklicken Sie auf die Gruppe deren Informationen Sie anzeigen m chten 4 Klicken Sie nach dem Anzeigen der Informationen auf Abbrechen 6 3 3 Verwalten von Ressourcen Unter Ressourcen versteht man Objekte die f r Besprechungen oder andere Zwecke geplant werden k nnen Zu Ressourcen z hlen R ume Computerprojektoren Fahrzeuge etc Der Systemverwalter definiert eine Ressource indem er einen Namen f r die Ressource festlegt und sie einem Benutzer zuweist Ressourcen k nnen wie Benutzer auch in einer Terminzeitensuche eingesetzt werden Ressourcen IDs werden in das Feld An eingegeben Ein Benutzer dem eine Ressource zugewiesen wurde um diese zu verwalten ist der Eigent mer der Ressource Der Eigent mer einer Ressource ist f r das Akzeptieren und Ablehnen von Terminen zust ndig Hierf r muss er ber die vollst ndigen Vertretungsrechte f r die Ressource verf gen Als Ressourceneigent mer k nnen Sie festlegen ob Sie ber Termine f r die Ressource benachrichtigt werden m chten Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen auf Seite 89 Hinzuf gen von pers nlichen Ressourcen auf Seite 89 ndern einer pers nlichen Ressource auf Seite 90 L schen einer pers nlichen Ressource auf Seite 90 Jede Ress
28. Seite 92 Abschnitt 6 4 2 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs auf Seite 92 Abschnitt 6 4 3 Bearbeiten eines pers nlichen Adressbuchs oder des Prim rbuchs auf Seite 93 Abschnitt 6 4 4 L schen von pers nlichen Adressb chern auf Seite 94 Abschnitt 6 4 5 Akzeptieren freigegebener Adressb cher auf Seite 94 Abschnitt 6 4 6 Anzeigen von Kontakten Gruppen Organisationen und Ressourcen in einem Adressbuch auf Seite 94 Abschnitt 6 4 7 Suchen nach Adressbucheintr gen auf Seite 95 6 4 1 ffnen eines Adressbuchs Sie k nnen das Adressbuch verwenden um Kontakte zum Anzeigen von Details zu ffnen Namen zum Senden einer Nachricht auszuw hlen Gruppen zu erstellen und zu l schen Das Adressbuch bietet Ihnen au erdem erweiterte Optionen zum Beispiel das Erstellen und Bearbeiten pers nlicher Adressb cher und das ndern Ihrer Namenserg nzungs Suchreihenfolge 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte um das GroupWise Adressbuch das Prim rbuch Adressbuch und von Ihnen erstellte pers nliche Adressb cher anzuzeigen 2 Klicken Sie auf das gew nschte Adressbuch 6 4 2 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben Kontakt und klicken Sie dann auf Adressbuch 3 Geben Sie einen Namen f r das neue Buch
29. Sie einen Betreff ein Jobs und die Jobliste 77 4 Dr cken Sie die Eingabetaste Ihr Job wird unverz glich zum ausgew hlten Datum erstellt GroupWise verwendet das ausgew hlte Datum als Start und Enddatum f r Ihren Job 5 Optional Zum ndern des Startdatums des Enddatums der Beschreibung oder zum Hinzuf gen einer Priorit t zu Ihrem Job doppelklicken Sie im Abschnitt Jobs auf den Job 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aufgeben Empf ngerlose Jobs werden in Ihrem Kalender und ihrem Joblistenordner eingetragen Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen Tipp Sie k nnen auch eine Jobliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Listentyp kann jede Nachrichtenkategorie E Mail Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden Informationen hierzu erhalten Sie unter Verwenden des Joblistenordners auf Seite 79 5 3 2 berwachen der Joberledigung Nachdem Sie einen Job erledigt haben k nnen Sie ihn als erledigt kennzeichnen Als erledigt gekennzeichnete Jobs werden im Kalender nicht zum n chsten Tag bertragen Erledigte Jobs werden im Kalender durch ein H kchen gekennzeichnet berf llige Jobs werden in der Jobliste im Bereich berf llig angezeigt Wenn Sie einen Job als erledigt gekennzeichnet haben und danach bemerken dass Sie den Job doch nicht vollst ndig erledigt haben k nnen Sie die Markierung auch wieder
30. Unge ffnet So wissen Sie dass Sie die Nachricht noch nicht gelesen haben 1 Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachricht in der Nachrichtenliste 2 Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf Als Ungelesen kennzeichnen Wenn Sie eine Nachricht ge ffnet haben ndert die Kennzeichnung Ungelesen den Status der Nachricht unter Eigenschaften nicht So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht weiterhin der Status Ge ffnet im Eigenschaftenfenster angezeigt wenn Sie beispielsweise eine Nachricht ge ffnet und dann als Sp ter lesen markiert haben Kennzeichnen einer Nachricht als Gelesen 1 Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachricht in der Nachrichtenliste 2 Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf Als Gelesen kennzeichnen Durch Kennzeichnen einer Nachricht als Gelesen wird der Nachrichtenstatus unter Eigenschaften ge ndert So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht im Fenster Eigenschaften der Status Ge ffnet angezeigt wenn Sie eine Nachricht nicht ge ffnet aber als Gelesen gekennzeichnet haben 3 3 2 Lesen von Anlagen GroupWise WebAccess kann Anlagen zusammen mit Nachrichten senden und empfangen Wenn Sie in einer Nachricht Anlagen empfangen wird die Liste der Anlagen unter dem Betreff angezeigt Anzeigen von Anlagendateien auf Seite 53 Speichern von beigef gten Dateien auf Seite 53 ffnen von Anlagendateien auf Seite 53
31. WebAccess erstellt Sie k nnen den Dateinamen und den Standardordner ndern 3 Klicken Sie auf Speichern 3 4 3 L schen von E Mail Nachrichten Nachrichten mit der Option L schen aus Ihrer Mailbox entfernen Mit dem Befehl L schen k nnen Sie eine bereits gesendete Nachricht zur ckziehen Sie k nnen Mail und Telefonnachrichten zur ckziehen solange sie von den Empf ngern noch nicht gelesen bzw solange sie noch nicht an das Internet gesendet wurden Sie k nnen Termine Notizen und Jobs jederzeit zur ckziehen Wenn Sie Junkmail empfangen und diese h ufig manuell l schen m ssen k nnen Sie gegebenenfalls die Junkmail Behandlung einrichten Weitere Informationen finden Sie unter Umgang mit unerw nschten E Mails Spam auf Seite 56 1 W hlen Sie auf der WebAccess Hauptseite eine oder mehrere Nachrichten aus und klicken Sie dann auf L schen Gel schte Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben und k nnen von dort aus wiederhergestellt werden bis Sie den Papierkorb leeren E Mail 55 3 4 4 Anzeigen der Quelle von externen Nachrichten Wenn Sie Nachrichten von externen Systemen empfangen und an diese senden k nnen Sie die Quelle einer Nachricht anzeigen Die Quelle umfasst s mtliche Daten die eine Nachricht enth lt 1 ffnen Sie eine Nachricht die Sie von einer externen Quelle erhalten haben 2 Klicken Sie neben der Anlage Mime 822 auf Anzeigen um sie zu ffnen 3 4 5 Sortieren v
32. aktivieren oder Heben Sie die Auswahl von Automatisches Speichern aktivieren auf um das automatische Speichern zu deaktivieren 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Speichern von unvollendeten E Mail Nachrichten 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht auf das Symbol Speichern 2 Klicken Sie auf den Ordner in dem Sie die Nachricht speichern m chten und anschlie end auf OK Der Nachrichtenentwurf wird in dem in Schritt 2 ausgew hlten Ordner abgelegt Der Standardordner f r in Bearbeitung befindliche Nachrichten ist der Ordner In Arbeit 3 1 7 Ausw hlen des Standardlayouts beim Verfassen Wenn Sie eine Nachricht in GroupWise WebAccess erstellen k nnen Sie als Standardformat zum Erstellen von Nachrichten einfachen Text oder HTML ausw hlen 1 Klicken Sie auf der Hauptseite auf das Symbol Optionen EB und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verfassen 3 W hlen Sie Einfacher Text oder HTML im Abschnitt Standardlayout beim Erstellen aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf OK 3 1 8 Adressieren von Mail Nachrichten Eine E Mail Nachricht hat einen Prim rempf nger und einen Betreff Au erdem k nnen Kopien und Blindkopien an andere Benutzer gesendet werden Sie k nnen Ihren Nachrichten auch Dateien Dokumentverweise Audio Clips Filme und OLE Objekte als Anlage beif gen Verwenden des Adressbuchs auf Seite 41 CC Carbon Copy auf Sei
33. an andere Benutzer senden Sie k nnen einer zu sendenden Nachricht Dateien beif gen die auf Ihrer Festplatte auf Diskette oder einem Netzwerklaufwerk vorliegen Die Empf nger k nnen die Anlagendatei ffnen speichern anzeigen oder drucken Wenn Sie die Anlagendatei ndern nachdem Sie diese gesendet haben kann der Empf nger die nderungen nicht sehen Wenn Sie eine durch ein Passwort gesch tzte Datei beif gen kann der Empf nger die Anlage erst nach Eingabe des Passworts ffnen oder anzeigen 1 ffnen Sie eine neue Nachricht 2 F llen Sie die Felder An Betreffund Nachricht aus 3 Klicken Sie auf Beif gen Suchen Sie die zu sendenden Dateien oder w hlen Sie diese aus Zum Entfernen einer beigef gten Datei klicken Sie auf das Symbol Entfernen 4 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden Das Verschieben oder L schen von auf der Festplatte oder auf einem Netzwerklaufwerk befindlichen Dateien wirkt sich nicht auf Dateien aus die einer Nachricht als Anlage beigef gt und bereits gesendet wurden Durch das L schen einer Anlagendatei wird die Datei nicht von der Festplatte oder von dem Netzwerklaufwerk gel scht sie wird lediglich aus der Anlagenliste entfernt 36 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 3 1 5 Hinzuf gen von Signaturen Verwenden Sie die Funktion Signaturen um eine Signatur oder Attributzeile am Ende der gesendeten Nachrichten einzuf gen Sie k nnen GroupWise so einstellen dass I
34. auf die Benutzer die Sie als Empf nger der ausgew hlten Nachricht hinzuf gen m chten 5 Optional Wenn Sie die Liste der Empf nger als Gruppe speichern m chten klicken Sie auf Gruppe speichern geben Sie das Adressbuch den Gruppennamen und eine Beschreibung an und klicken Sie auf Speichern 6 Klicken Sie auf OK 6 3 Verwenden des Kontakteordners Mit dem Kontakteordner k nnen Sie Informationen anzeigen aktualisieren l schen und zu den Kontakten in Ihrem Adressbuch hinzuf gen Der Kontakteordner in der GroupWise Ordnerliste stellt standardm ig das Prim rbuch im Adressbuch dar Kontakte und Adressb cher 83 Alle nderungen die Sie im Ordner Kontakte vornehmen werden auch im entsprechenden Adressbuch dem Prim rbuch oder ein anderes Adressbuch vorgenommen Die Ordnerliste zeigt eine Liste aller pers nlichen Adressb cher unter dem Kontakteordner Sie k nnen rasch ein anderes pers nliches Adressbuch ausw hlen indem Sie in der Ordnerliste auf das Adressbuch klicken Wenn Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Blitzvorschau klicken k nnen Sie Details f r einen Kontakt eine Gruppe eine Ressource oder Organisation schnell anzeigen und bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 3 1 Verwalten von Kontakten auf Seite 84 Abschnitt 6 3 2 Verwalten von Gruppen auf Seite 86 Abschnitt 6 3 3 Verwalten von Ressourcen auf Seite 89 und Abschnitt 6 3 4 Verwalten v
35. aufheben Jobs bei denen die Markierung aufgehoben wurde werden am aktuellen Tag in Ihrem Kalender angezeigt Kennzeichnen einer Nachricht als erledigt auf Seite 78 Pr fen des Bearbeitungsstands von versendeten Jobs auf Seite 78 Kennzeichnen einer Nachricht als erledigt 1 Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender Jobs k nnen auch im Ordner Jobliste als erledigt gekennzeichnet werden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 5 3 2 berwachen der J oberledigung auf Seite 78 2 Aktivieren Sie im Abschnitt Jobs das Kontrollk stchen neben dem Job Wenn Sie die Kennzeichnung f r einen als erledigt markierten Job wieder aufheben m chten klicken Sie auf das mit einem H kchen versehene Kontrollk stchen neben dem Job Pr fen des Bearbeitungsstands von versendeten Jobs 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Ordner Ausgangsnachrichten Wenn Sie sich selbst den Job zugewiesen haben finden Sie ihn im Kalender oder im Ordner Jobliste 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu pr fenden Job und klicken Sie dann auf Eigenschaften 78 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 5 4 Verwenden des Joblistenordners Beim Joblistenordner handelt es sich um einen Systemordner zur berwachung von GroupWise Jobs und anderen Nachrichten die eine Aktion erfordern Es k nnen beliebige Nachrichtentypen E Mail Termin Job Notiz Telefonnachricht im Ordner
36. ckholen Die zur ckgeholte Nachricht wird im selben Ordner abgelegt aus dem sie gel scht worden war Falls der urspr ngliche Ordner nicht mehr existiert wird die Nachricht in Ihrer Mailbox abgelegt 12 2 3 Speichern von Nachrichten in Ihrem Papierkorb Sie k nnen Nachrichten die sich in Ihrem Papierkorb befinden auf die gleiche Weise wie alle anderen Nachrichten speichern Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 4 1 Speichern einer Nachricht auf Datentr ger auf Seite 55 12 2 4 Leeren des Papierkorbs So l schen Sie markierte Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox mit der rechten Maustaste auf den Ordner Papierkorb und klicken Sie dann auf Papierkorb leeren So l schen Sie bestimmte Nachrichten aus dem Papierkorb 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf den Ordner Papierkorb 2 W hlen Sie die gew nschten Nachrichten aus 3 Klicken Sie auf Tilgen 12 3 berpr fen der WebAccess Version Zum Anzeigen Ihrer WebAccess Systeminformationen klicken Sie oben links auf der Seite auf Novell GroupWise Dort finden Sie Versionsinformationen Benutzer ID und Browserinformationen Sie ben tigen diese Informationen wenn Sie Hilfe beim Support anfordern m chten Warten von GroupWise 119 120 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Neue Funktionen in GroupWise 2012 WebAccess Willkommen beim GroupWise 2012 WebAccess Client Sie finden darin neue Funktionen eine neue Benutzeroberfl che
37. com documentation groupwise2012 gw2012_qs_webaccbasic data gw2012_qs_webaccbasic htm 5 Klicken Sie auf Anmelden Ihre GroupWise Mailbox wird ge ffnet Klicken Sie falls Sie sich nicht anmelden k nnen auf der Anmeldeseite auf den Link Sie k nnen sich nicht anmelden um weitere Informationen dar ber zu erhalten wie Sie das Passwort in Ihrer Organisation zur cksetzen lassen k nnen 1 3 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess Bei bestimmten Aktionen z B dem ffnen oder Senden einer Nachricht wird eine Verbindung zum Webserver hergestellt Bei anderen Aktionen wird keine Verbindung zum Webserver hergestellt z B beim Bl ttern durch Nachrichten in der Nachrichtenliste beim Erstellen einer 14 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Nachricht ohne anschlie endes Versenden oder beim Lesen der Hilfethemen Wenn Sie ber einen bestimmten Zeitraum hinweg nicht mit GroupWise WebAccess arbeiten oder Aktionen durchf hren durch die keine Verbindung zum Webserver hergestellt wird werden Sie von WebAccess abgemeldet Dadurch wird nicht nur die Sicherheit f r Ihre E Mail sondern auch der effiziente Betrieb von Webserver und GroupWise WebAccess gew hrleistet Der Standardzeitraum f r die Zeit berschreitung ist 120 Minuten 2 Stunden wenn Sie WebAccess auf einem ffentlichen oder freigegebenen Computer verwenden Bei Verwendung von WebAccess auf einem privaten Computer erfolgt die Zeit berschreitung standardm ig na
38. des Prim rbuchs zum Adressieren einer Nachricht Verwenden Sie das Prim rbuch um auf die am h ufigsten verwendeten oder die kurz zuvor verwendeten Eintr ge zuzugreifen Wenn Sie in einer Nachricht eine Adresse verwenden wird der Eintrag in das Adressbuch Prim rbuch kopiert Ein Eintrag im Prim rbuch bleibt dort so lange gespeichert bis Sie ihn l schen Der Eintrag ist weiterhin im Originaladressbuch vorhanden 1 O Aa ORN 6 Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen auf Adresse Die Adressauswahl wird angezeigt Klicken Sie auf das Symbol Plus neben dem Feld Suchen W hlen Sie in der Dropdown Liste Alle Adressb cher den Eintrag Prim rbuch aus Suchen Sie die gew nschten Benutzer und w hlen Sie sie aus Klicken Sie f r die ausgew hlten Benutzer auf An CC oder BC Klicken Sie auf OK Das Prim rbuch kann geschlossen jedoch nicht gel scht werden 6 3 6 Senden einer E Mail an einen Kontakt aus dem Kontakteordner 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kontakte Kontakte und Adressb cher 91 2 Klicken Sie auf das Adressbuch das den Kontakt enth lt an den Sie eine E Mail senden m chten 3 W hlen Sie den Kontakt an den Sie eine E Mail senden m chten aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf E Mail senden 4 Erstellen Sie die Nachricht und klicken Sie anschlie end auf Senden 6 4 Arbeiten mit Adressb chern Abschnitt 6 4 1 ffnen eines Adressbuchs auf
39. ein 7 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an Planen eines Termins f r mehrere Personen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Termin Kalender 65 A Senden E Speichern 3 Abbrechen Adressbuch 7 Terminzeitensuche go ndern in v SF Rechtschreibpr fung v Termin Anlagen Sendeoptionen von Janet DeSoto ec n anet DeSoto Greg Farnsworth Marie Lamarol BC Standort Anfangsdatum 27 August 2008 JB Anzeigen als Belegt WI Uhrzeit ro Dauer 90 Minuten vl Betreff E Einfacher Text Schrift a er B Z U E E EE E amp Eur 5 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Geben Sie etwaige Ressourcen IDs beispielsweise Konferenzr ume im Feld An ein Falls erforderlich geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BC ein oder Zum Ausw hlen von Benutzernamen oder Ressourcen in einer Liste klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse um Benutzer mit der Adressauswahl hinzuzuf gen Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 Ihr Name wird automatisch dem Feld An des Termins hinzugef gt Wenn Sie den Termin senden wird er automatisch Ihrem Kalender hinzugef gt Wenn Sie nicht in die Nachricht einbezogen w
40. er die Eigenschaften der Nachricht berpr ft Wenn Sie einen Termin nach der Startzeit ablehnen wird der Termin dem Absender in den Eigenschaften des Termins als gel scht anstatt als abgelehnt angezeigt 1 ffnen Sie den Termin den Job oder die Notiz 2 Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an 3 Optional Geben Sie eine Nachricht in das Feld Kommentar an Sender ein Der Sender kann Ihren Kommentar standardm ig ber die Nachrichteneigenschaften im Ordner Ausgangsnachrichten aufrufen Um einen konkreten Hinweis auf eine abgelehnte Nachricht zu erhalten kann der Sender eine Benachrichtigung wie unter Empfangen von Benachrichtigungen ber alle Ausgangsnachrichten auf Seite 48 beschrieben festlegen 4 Optional W hlen Sie den Kalender aus in dem die Nachricht angezeigt werden soll 5 Klicken Sie auf Akzeptieren oder auf Ablehnen um das Fenster zu schlie en 6 Wenn die Kalendernachricht als periodisch auftretendes Ereignis festgelegt ist werden Sie gefragt ob Sie alle Ereignisse oder nur das eine Ereignis akzeptieren ablehnen m chten 4 4 2 Delegieren von Kalendernachrichten Mit der Option Delegieren k nnen Sie eine geplante Nachricht einem anderen Benutzer neu zuweisen In den Eigenschaften der betreffenden Nachricht kann der Sender feststellen an welchen Benutzer Sie die Nachricht delegiert haben 1 Doppelklicken Sie zum ffnen auf einen Termin Job oder eine Notiz 2 Klicken S
41. erledigt gekennzeichnet haben wird er nicht mehr auf den n chsten Tag im Kalender bertragen Als Initiator eines in Auftrag gegebenen Jobs k nnen Sie von GroupWise eine Benachrichtigung anfordern wenn der Job als erledigt gekennzeichnet wurde In diesem Fall wird im Eigenschaftenfenster des Jobs der Status Erledigt mit dem Datum und der Uhrzeit der Erledigung angezeigt 5 2 Erl uterung des Joblistenordners Der Joblistenordner ist ein Systemordner der verwendet wird um einen berblick ber die GroupWise Jobs und andere Eintr ge zu erhalten die Aktionen erfordern Stellen Sie sich die Liste als Masterliste ber all Ihre Jobs vor Wenn Sie einen Job aufgeben oder akzeptieren wird er automatisch im Joblistenordner angezeigt Zudem kann jede Nachrichtenkategorie Mail Termin Job Notiz telefonische Nachricht im Joblistenordner abgelegt werden Sie k nnen beispielsweise eine E Mail im Joblistenordner platzieren um sich selbst daran zu erinnern dass Sie ihn bearbeiten m ssen Hinweis Der Joblistenordner ersetzt den Checklistenordner der fr heren GroupWise Versionen Checklisteneintr ge werden im Joblistenordner angezeigt aber nicht in Jobs konvertiert Jobs und die Jobliste 75 Eintr ge im Joblistenordner erscheinen nicht immer im Kalender Nur Eintr ge mit einem Datum werden im Kalender angezeigt Wenn ein Eintrag aus dem Joblistenordner in Ihrem Kalender angezeigt werden soll m ssen Sie diesem Eintrag ein
42. gen m chten und klicken Sie dann auf Hinzuf gen oder dr cken Sie die Eingabetaste wenn der Name angezeigt wird Wiederholen Sie diesen Schritt f r jeden Benutzer den Sie der Gruppe hinzuf gen m chten 5 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en L schen eines Kontakts aus einer Gruppe 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch mit der Gruppe aus der Sie Kontakte entfernen m chten 3 Doppelklicken Sie auf die Gruppe aus der Sie Kontakte entfernen m chten Gruppen werden mit dem gekennzeichnet 4 W hlen Sie im Abschnitt Mitglieder die Benutzer aus die Sie aus der Gruppe entfernen m chten und klicken Sie dann auf Entfernen 5 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en Adressieren von Nachrichten an Gruppen 1 Klicken Sie in einem Nachrichtenlayout in der Symbolleiste auf Adresse Die Adressauswahl wird angezeigt 2 Geben Sie den Namen der Gruppe an an die Sie die Nachricht senden m chten und klicken Sie auf Suchen 3 Klicken Sie auf das Symbol Plus 52 um Ihre Suche nach Name Vorname Nachname und Abteilung bzw nach beginnt mit gleich nicht gleich und nach Adressbuch und Eintragstyp zu verfeinern 4 W hlen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie anschlie end auf An CC oder BK 5 Klicken Sie auf OK um zum Nachrichtenlayout zur ckzukehren Anzeigen von Gruppeninformationen 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf die
43. gesendeter E Mails auf Seite 46 Abschnitt 3 3 Empfangen von E Mail auf Seite 51 Abschnitt 3 4 Verwalten von empfangenen E Mails auf Seite 55 Abschnitt 3 5 Drucken von E Mail auf Seite 56 Abschnitt 3 6 Umgang mit unerw nschten E Mails Spam auf Seite 56 3 1 Senden von E Mail Wenn Sie eine E Mail Nachricht aus GroupWise WebAccess senden k nnen Sie die Nachricht als Text oder HTML senden Au erdem k nnen Sie eine Datei beif gen der Nachricht eine Signatur hinzuf gen und f r die Nachricht vor dem Senden eine Rechtschreibpr fung durchf hren Mithilfe des Adressbuchs und der Namenserg nzung k nnen Sie die ben tigten Kontakte beim Senden einer E Mail Nachricht leicht und schnell finden Abschnitt 3 1 1 Verfassen von E Mail Nachrichten auf Seite 33 Abschnitt 3 1 2 Formatieren von Nachrichten auf Seite 34 Abschnitt 3 1 3 Rechtschreibpr fung in Nachrichten auf Seite 35 Abschnitt 3 1 4 Beif gen von Dateien auf Seite 36 Abschnitt 3 1 5 Hinzuf gen von Signaturen auf Seite 37 Abschnitt 3 1 6 Speichern einer unvollst ndigen E Mail auf Seite 38 Abschnitt 3 1 7 Ausw hlen des Standardlayouts beim Verfassen auf Seite 40 Abschnitt 3 1 8 Adressieren von Mail Nachrichten auf Seite 40 Abschnitt 3 1 9 Auswahl von Sendeoptionen auf Seite 42 Abschnitt 3 1 10 Erstellen von Notizen auf Seite 45
44. gt Zu E en Eine empf ngerlose Nachricht 0 Unge ffnete Mail Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t 8 Ge ffnete Mail Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t 00 Unge ffneter und ge ffneter Termin mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t amg Unge ffneter und ge ffneter Job mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t gliole Unge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t f ATA Ge ffnete Notiz mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Unge ffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t Ge ffnete telefonische Nachricht mit einer niedrigen Standard oder hohen Priorit t F r diese Nachricht mit niedriger standardm iger oder hoher Priorit t wurde eine Antwort angefordert Verweis auf unge ffnetes Dokument Verweis auf ge ffnetes Dokument Benachrichtigung ber freigegebenen Ordner Benachrichtigung ber freigegebenes Adressbuch Unge ffnete empf ngerlose Nachricht freigegebener Ordner RB mrp u E DB Ge ffnete empf ngerlose Nachricht freigegebener Ordner 1 9 Weiterf hrende Informationen Weitere Informationen zu GroupWise finden Sie in folgenden Ressourcen Abschnitt 1 9 1 Online Hilfe auf Seite 23 Abschnitt 1 9 2 Dokumentationswebsite von GroupWise auf Seite 23 Abschnitt 1 9 3 GroupWise Cool Solutions Web Community auf Seit
45. in der Symbolleiste auf Senden 54 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz nicht akzeptieren k nnen k nnen Sie die Nachricht auch delegieren anstatt sie weiterzuleiten Wenn Sie eine Nachricht delegieren erscheint im Eigenschaftenfenster der Nachricht der Status Delegiert damit der Sender dar ber informiert ist dass Sie die Zust ndigkeit f r die betreffende Nachricht an eine andere Person bertragen haben 3 4 Verwalten von empfangenen E Mails Abschnitt 3 4 1 Speichern einer Nachricht auf Datentr ger auf Seite 55 Abschnitt 3 4 2 Speichern von Statusinformationen auf Seite 55 Abschnitt 3 4 3 L schen von E Mail Nachrichten auf Seite 55 Abschnitt 3 4 4 Anzeigen der Quelle von externen Nachrichten auf Seite 56 Abschnitt 3 4 5 Sortieren von Eingangsnachrichten auf Seite 56 3 4 1 Speichern einer Nachricht auf Datentr ger Gespeicherte Nachrichten werden an den festgelegten Speicherort kopiert und verbleiben au erdem in Ihrer Mailbox und dem Kalender 1 ffnen Sie die Nachricht die Sie speichern m chten 2 Speichern Sie die Seite wie in Ihrem Webbrowser blich 3 4 2 Speichern von Statusinformationen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf Datei gt Seite speichern unter Es wird ein vorl ufiger Dateiname f r die Nachricht durch GroupWise
46. in einer Liste klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse um Benutzer mit der Adressauswahl hinzuzuf gen Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 3 Geben Sie das Datum ein an dem der Job beginnen soll und das Datum an dem er beendet sein soll Sie k nnen in beiden Feldern das gleiche Datum angeben oder Klicken Sie auf 9 um Datumsangaben f r den Job einzurichten 4 Geben Sie den Betreff ein 5 Optional Geben Sie eine Priorit t f r den Job ein Die Jobpriorit t kann aus einem Buchstaben und einer darauf folgenden Ziffer bestehen z B A1 C2 oder B 3 6 Geben Sie eine Beschreibung des Jobs ein 7 Optional Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen um andere Optionen anzugeben zum Beispiel um diesem Job eine hohe Priorit t zuzuweisen um von den Empf ngern eine Antwort anzufordern usw 8 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden Zuweisen von Jobs an sich selbst 1 ffnen Sie in Ihrem Kalender das Tageslayout und w hlen Sie dann ein Datum aus Wenn Sie versuchen einen Job zu einem Datum vor heute zu erstellen wird der Job f r das heutige Datum erstellt 2 Klicken Sie im Jobbereich auf das Feld Job hinzuf gen a b hinzuf gen Mi 27 Erledigen bis Budget Survey 27 08 08 Mike Palu Expense report 27 08 08 Delegated Mike Palu M Call Mark 27 08 08 Marie Barnard 3 Geben
47. mtliche Personen und Ressourcen die Sie f r eine Besprechung ben tigen verf gbar sind 1 Geben Sie in dem zu erstellenden Termin die Benutzernamen und Ressourcen IDs in das Feld An ein 2 Geben Sie den ersten m glichen Tag f r die Besprechung in das Feld Anfangsdatum ein 3 Geben Sie die Dauer der Besprechung ein 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Terminzeitensuche Auf der Registerkarte Terminzeitensuche k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren Anzeigen der Teilnehmer mit Termin berschneidungen Teilnehmer bei denen sich im Hinblick auf die ausgew hlte Zeit eine Termin berschneidung ergibt werden mit durchgestrichenem Namen im Abschnitt An angezeigt ndern des Terminzeitpunkts Klicken Sie im Kalender auf eine neue Zeit um den Termin zu verlegen Hervorheben der Termine f r einen bestimmten Benutzer Klicken Sie im Feld An auf den Namen des Benutzers dessen Termine Sie hervorheben m chten Ausblenden der Termine eines Benutzers Klicken Sie auf das Symbol neben dem Benutzer dessen Termine Sie ausblenden m chten Anzeigen der Termine aller Benutzer Klicken Sie auf Termine anzeigen um alle Termine der einzelnen Benutzer im Abschnitt An anzuzeigen Aktualisieren des Kalenders mit aktuellen Terminen Klicken Sie auf Aktualisieren um die aktuellen Termine der einzelnen Benutzer im Abschnitt An anzuzeigen Verschieben des Termins auf ein anderes Datum Klicken Sie auf den Pfeil nach links 4 und den Pfeil nach rech
48. neben der Nachricht angezeigt Wenn Sie Bei Gelegenheit ausw hlen wird Antwort bei Gelegenheit erbeten im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn Sie Binnen x Tagen ausw hlen wird Antwort erbeten bis xx xx xx im oberen Bereich der Nachricht angezeigt 4 Klicken Sie auf Speichern gt Schlie en Anfordern einer Antwort auf eine einzelne Nachricht 1 Um eine Antwort auf eine einzige Nachricht anzufordern ffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen s senden Ei Speichern 3 Abbrechen Adressbuch Ayo ndernin F Rechtschreibpr fung Mail Anlagen Sendeoptionen Vertraulichkeitsstufe Normal du Priorit t OHoch Standard O Niedrig Antwort erbeten Keine Bei Gelegenheit Binnen 0 Tage Empfangsbest tigung Wenn ge ffnet Keine v v Wenn gel scht Keine MIME Verschl sselung UTF 8 y 2 Geben Sie an wann Sie die Antwort empfangen m chten Dem Empf nger wird neben der Nachricht amp angezeigt Wenn Sie Bei Gelegenheit ausw hlen wird Antwort bei Gelegenheit erbeten im oberen Bereich der Nachricht angezeigt Wenn Sie Binnen x Tagen ausw hlen wird Antwort erbeten bis xx xx xx im oberen Bereich der Nachricht angezeigt 3 Klicken Sie auf Senden 3 2 5 Anzeigen von Ausgangsnachrichten Sie k nnen anzeigen welche Nachrichten bereits versendet wurden Ausgangsnachrichten k nnen gelesen mi
49. sich damit einverstanden nicht an juristische Personen die in der aktuellen US Exportausschlussliste enthalten sind oder an in den US Exportgesetzen aufgef hrte terroristische L nder oder L nder die einem Embargo unterliegen zu exportieren oder zu reexportieren Sie stimmen zu keine Lieferungen f r verbotene nukleare oder chemisch biologische Waffen oder Waffen im Zusammenhang mit Flugk rpern zu verwenden Weitere Informationen zum Exportieren von Novell Software finden Sie auf der Novell International Trade Services Webseite http www novell com info exports Novell bernimmt keine Verantwortung f r das Nichteinholen notwendiger Exportgenehmigungen Copyright 2003 2011 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung des Herausgebers darf kein Teil dieser Ver ffentlichung reproduziert fotokopiert bertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 U S A www novell com Online Dokumentation Die neueste Online Dokumentation f r dieses und andere Novell Produkte finden Sie auf der Dokumentations Webseite http www novell com documentation von Novell Novell Marken Novell Marken finden Sie in der Liste der Novell Marken http www novell com company legal trademarks tmlist htm Materialien von Drittanbietern Die Rechte f r alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eigent mern 4 Benutzerhand
50. um die einzelnen Benutzer hinzuzuf gen Sie k nnen in der Zugriffsliste die Option Allgemeiner Zugriff ausw hlen und allen Benutzern im Adressbuch Rechte zuweisen Wenn Sie beispielsweise allen Benutzern Leserechte auf Ihre E Mail Nachrichten einr umen m chten aktivieren Sie die Leserechte f r die Option Allgemeiner Zugriff 8 Um einen Benutzer aus der Zugriffsliste zu l schen klicken Sie neben dem Namen des Benutzers auf Benutzer l schen 9 Klicken Sie auf Schlie en 110 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 9 1 2 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen unter Optionen in seiner Vertretungszugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Au erdem m ssen Sie diese Person zu Ihrer Vertretungsliste hinzuf gen Der Umfang Ihrer Zugriffsm glichkeiten richtet sich nach den erteilten Rechten 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Symbolleiste auf Vertretung 2 W hlen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie anschlie end auf Entfernen um diesen Benutzer zu entfernen 3 Um einen Benutzer hinzuzuf gen geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf Anmelden Die Mailbox des Benutzers wird ge ffnet Der Name der Person f r die Sie die Vertretung bernommen haben wird oben in der Ordnerliste angezeigt 4 Klicken Sie auf Abmelden um zu Ihrer eigenen Mailbox zur ckzukehr
51. und eine Beschreibung optional ein und klicken Sie dann auf Speichern und Schlie en 92 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 6 4 3 Bearbeiten eines pers nlichen Adressbuchs oder des Prim rbuchs In einem pers nlichen Adressbuch sowie in einem Adressbuch Prim rbuch k nnen Sie Eintr ge hinzuf gen oder l schen vorhandene Informationen bearbeiten Namen aus einem Buch in ein anderes kopieren oder das Buch umbenennen Kopieren von pers nlichen Adressb chern auf Seite 93 Kopieren von Eintr gen in ein anderes pers nliches Adressbuch auf Seite 93 Umbenennen von pers nlichen Adressb chern auf Seite 93 L schen von Eintr gen aus dem pers nlichen Adressbuch auf Seite 93 Kopieren von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch das Sie kopieren m chten und klicken Sie dann auf Speichern unter 3 Geben Sie einen Namen f r das neue Buch und eine Beschreibung optional ein und klicken Sie dann auf Speichern und Schlie en Kopieren von Eintr gen in ein anderes pers nliches Adressbuch Sie k nnen keine Namen in das GroupWise Adressbuch kopieren 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte Klicken Sie auf ein Adressbuch und suchen Sie nach den zu kopierenden Eintr gen W hlen
52. und weitere nderungen Die folgende Liste bietet einen berblick ber die neuen Funktionen in GroupWise 2012 Abschnitt A 1 Periodisch auftretende Termine auf Seite 121 Abschnitt A 2 HTML Signaturen auf Seite 121 Abschnitt A 3 Konsolidierte Signaturen mit dem Windows Client auf Seite 121 Abschnitt A 4 Sortieren von Nachrichten nach Spalte auf Seite 122 Abschnitt A 5 Vereinfachte Adressauswahl auf Seite 122 Abschnitt A 6 Hinzuf gen von Fotos zu Kontakten auf Seite 122 Abschnitt A 7 Verbesserungen der Gruppenverwaltung auf Seite 122 Abschnitt A 8 Funktion Terminzeitensuche auf Seite 122 Abschnitt A 9 Inline Weiterleitung von Nachrichten auf Seite 122 Abschnitt A 10 iPad Unterst tzung auf Seite 123 A 1 Periodisch auftretende Termine In GroupWise 2012 WebAccess k nnen Sie periodisch auftretende Termine planen Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines periodisch auftretenden Termins auf Seite 68 A 2 HTML Signaturen Nachrichten die Sie mit GroupWise 2012 WebAccess senden k nnen Sie entweder eine einfache Text oder eine HTML Signatur hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 1 5 Hinzuf gen von Signaturen auf Seite 37 A 3 Konsolidierte Signaturen mit dem Windows Client Signaturen die Sie im GroupWise Windows Client bereits eingerichtet haben werden automatisch in Gr
53. von freigegebenen Ordnern auf Seite 29 2 2 1 Ordner In der Ordnerliste werden die Ordner angezeigt die zu dem Ordner geh ren in dem Sie sich aktuell befinden Bei den folgenden Listen handelt es sich um kontextsensitive Ordnerlisten Kalender Zeigt eine Liste aller Kalender an Hier k nnen Sie ausw hlen die Inhalte eines Kalenders im Hauptkalender anzuzeigen Au erdem k nnen Sie die Farbe eines Kalenders ndern 26 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Kontakte Zeigt eine Liste aller pers nlichen Adressb cher an Standardm ig entspricht der Hauptkontakteordner dem Adressbuch Prim rbuch Dokumente Zeigt eine Liste Ihrer Dokumentbibliotheken an Standardm ig entspricht der Hauptdokumentordner Ihrer standardm igen Dokumentbibliothek Klicken Sie auf die Pfeile Erweitern und Komprimieren um Ordner zu erweitern bzw zu komprimieren Weitere Informationen zu einzelnen Ordnern in Ihrer Ordnerliste finden Sie unter Abschnitt 1 6 Kennenlernen der Ordnerliste auf Seite 17 Sie k nnen die Nachrichten in Ihren Ordnern organisieren indem Sie diese in bestimmte Ordner verschieben Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben wird die Nachricht von einem Ablageort an einen anderen versetzt Sie k nnen unfertige Nachrichten in einem bereits vordefinierten Ordner mit der Bezeichnung In Arbeit speichern siehe Speichern von unvollendeten E Mail Nachrichten auf Seite 4
54. 0 Sie k nnen Ordner auch ffentlich zug nglich machen indem Sie sie freigeben siehe Verwenden von freigegebenen Ordnern auf Seite 29 Sie k nnen auch Regeln erstellen um die Nachrichten automatisch in verschiedene Ordner zu sortieren siehe Abschnitt 8 3 Erstellen von Regeln auf Seite 102 2 2 2 ndern der Ordnerliste 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Symbolleiste auf Ordner Ordner hinzuf gen egal ee E Ea Ordnername Neuer Ordner Nach unten Nach rechts O f Janet DeSoto 0 0 Mailbox 0 amp Ausgangsnachrichten Kalender 6 E Kontakte 0 A jobliste EF In Arbeit gt 2 Aktenschrank 3 Papierkorb Ordner hinzuf gen Abbrechen Im Fenster Ordner verwalten k nnen Sie Ordner erstellen l schen und freigeben 2 2 3 L schen von Ordnern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie l schen m chten und klicken Sie anschlie end auf Ordner l schen 2 Klicken Sie auf OK Die Ordner Kalender Mailbox Ausgangsnachrichten Jobliste Kontakte Aktenschrank In Arbeit und Papierkorb k nnen nicht gel scht werden Sie k nnen den Junkmail Ordner nur l schen wenn die Junkmail Behandlung deaktiviert wurde Die ersten Schritte 27 2 2 4 Erstellen von pers nlichen Ordnern 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Symbolleiste auf Ordner 2 W hlen Sie den Ort
55. 2012 WebAccess einfacher erstellt und ge ndert werden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 3 2 Verwalten von Gruppen auf Seite 86 A 8 Funktion Terminzeitensuche Mit der Funktion Terminzeitensuche k nnen Sie die Verf gbarkeit von Besprechungsteilnehmern in GroupWise 2012 WebAccess pr fen Sie k nnen die Termine aller Empf nger oder alle Termine f r einen bestimmten Empf nger in einem grafischen Layout anzeigen Weitere Informationen hierzu finden Sie in Verwenden der Terminzeitensuche zur berpr fung der Verf gbarkeit auf Seite 67 A 9 Inline Weiterleitung von Nachrichten GroupWise 2012 bietet Ihnen neben der Weiterleitung von Nachrichten als Anlage die M glichkeit Nachrichten inline weiterzuleiten Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 3 4 Weiterleiten von E Mails an andere Personen auf Seite 54 122 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess A 10 iPad Unterst tzung Mit GroupWise 2012 WebAccess k nnen Sie direkt ber den Browser auf Ihrem iPad auf GroupWise zugreifen Sie k nnen sich anmelden und alle grundlegenden Vorg nge direkt auf Ihrem iPad ausf hren einschlie lich Mail Lesen Erstellen Antworten und Weiterleiten Kalender Akzeptieren Ablehnen Pers nlich und Gruppe Suchen und Namenserg nzung Weitere Informationen finden Sie im GroupWise 2012 WebAccess Mobile User Guide GroupWise 2012 WebAccess Handbuch f r Mobilger te Der App
56. 3 13 13 14 15 16 16 16 17 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 21 21 21 22 23 23 23 25 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 28 28 Inhalt 5 6 2 2 6 Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner 2 2 22 2ceeeeene 28 2 2 7 S ichergebnisordner cenge 2 2 e an nenne 28 2 2 8 Verwenden von freigegebenen Ordnern 2 222 222 sense enree nenn 29 2 3 Anpassen anderer GroupWise WebAccess Funktionen 2 222222 sense 31 2 3 1 Festlegen des Standardlayouts beim Erstellen 2 2222 nceneene en 31 2 3 2 ndern der Zeitzone iu 24a 22 nn nn de en 31 3 E Mail 33 3 1 S endenvon E Maili smergo ae re tee ne E Baar 33 3 1 1 Verfassen von E Mail Nachrichten 222222 ns nennen nenn 33 3 1 2 Formatieren von Nachrichten 22un case ernennen nennen 34 3 1 3 Rechtschreibpr fung in Nachrichten 2222ee seen een nen 35 3 1 4 Beif gen von Dateien 2 22 ceee een een een rennen ernennen 36 3 1 5 Hinzuf gen von Signaturen 2 222 ononeeeeeen ernennen nennen 37 3 1 6 Speichern einer unvollst ndigen E Mail 2 2 222n oe seen een nen 38 3 1 7 Ausw hlen des Standardlayouts beim Verfassen saaana neea 40 3 1 8 Adressieren von Mail Nachrichten 2 222222 e seen ernennen 40 3 1 9 Auswahl von Sendeoptionen 22222 seeeneeeeeen een ern nn 42 3 1 10 Erstellen von Notizen
57. 3 1 Lesen empfangener Nachrichten Sie k nnen die Nachrichten lesen die Sie in Ihrer Mailbox oder in Ihrem Kalender empfangen In der Mailbox wird eine Liste aller Nachrichten angezeigt die Sie von anderen Benutzern empfangen haben Empf ngerlose Termine Jobs und Notizen werden im Kalender angezeigt und nicht in der Mailbox Sie k nnen alle eingehenden Nachrichtenkategorien in Ihrer Mailbox ffnen und lesen Sie k nnen auch Termine Jobs und Notizen im Kalender lesen damit Sie sich neue Nachrichten anzeigen lassen k nnen w hrend Sie sich gleichzeitig Ihren Terminplan ansehen Telefonische Nachrichten und Mail Nachrichten bleiben in der Mailbox bis Sie diese l schen Termine Notizen und Jobs bleiben in der Mailbox bis Sie diese akzeptieren ablehnen oder l schen Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz akzeptieren wird er bzw sie in den Kalender bernommen Alle in der Mailbox enthaltenen Nachrichten sind mit einem Symbol gekennzeichnet Bereits ge ffnete Nachrichten werden mit einem anderen Symbol gekennzeichnet als Nachrichten die noch nicht ge ffnet wurden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 21 Alle unge ffneten Nachrichten in Ihrer Mailbox werden fett dargestellt So k nnen Sie problemlos feststellen welche Nachrichten und Dokumente Sie noch nicht gelesen haben Lesen von Nachrichten auf Seite 51 Einstellen des Layouts f
58. 35 Automatische Rechtschreibpr fung f r Nachrichten auf Seite 36 Ausw hlen der Sprache f r die Rechtschreibpr fung auf Seite 36 Rechtschreibpr fung f r Nachrichten 1 Klicken Sie in das Feld Betreff oder Nachricht 2 Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung WebAccess markiert alle falsch geschriebenen W rter 3 Klicken Sie auf ein beliebiges markiertes Wort 4 W hlen Sie eines der W rter aus das die Rechtschreibpr fung zum Ersetzen des falsch geschriebenen Wortes vorschl gt oder E Mail 35 Klicken Sie auf Bearbeiten um Ihre eigenen Korrekturen vorzunehmen 5 Klicken Sie auf Bearbeitung wiederaufnehmen wenn die Rechtschreibpr fung abgeschlossen ist Automatische Rechtschreibpr fung f r Nachrichten Sie k nnen Ihre Nachrichten jedesmal automatisch auf korrekte Rechtschreibung pr fen lassen wenn Sie auf Senden klicken 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen EJ und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verfassen 3 W hlen Sie die Option Rechtschreibung vor Senden pr fen 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Ausw hlen der Sprache f r die Rechtschreibpr fung 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht die Sie verfassen auf das Feld Berreff oder Nachricht 2 Klicken Sie auf das Dropdown Men neben Rechtschreibpr fung 3 W hlen Sie die zu verwendende Sprache aus 3 1 4 Beif gen von Dateien Sie k nnen Dateien
59. 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 6 W hlen Sie die Zugriffsoptionen aus die Sie den einzelnen Benutzern zuweisen m chten 7 Wiederholen Sie die Schritte Schritt 3 bis Schritt 6 f r jeden Benutzer f r den Sie den Ordner freigeben m chten 8 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Speichern von Kalendereintr gen in einem freigegebenen Kalender 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Kalender und klicken Sie dann auf Nur diesen Kalender anzeigen Kalender 63 2 W hlen Sie im freigegebenen Kalender ein Datum aus und klicken Sie dann in der Terminliste auf eine Uhrzeit 3 Optional Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein sofern erforderlich 4 Stellen Sie sicher dass der richtige Kalender aus dem Dropdown Men Kalender ausgew hlt wird 5 Weitere Optionen wie beispielsweise Startdatum Uhrzeit Anzeigen als Dauer oder die Terminnachricht erhalten Sie indem Sie auf Weitere Optionen klicken 6 Klicken Sie auf Bereitstellen 4 3 Senden von Kalendernachrichten Abschnitt 4 3 1 Erl uterung der Nachrichtensymbole im Kalender auf Seite 64 Abschnitt 4 3 2 Planen von Terminen auf Seite 64 Abschnitt 4 3 3 Senden von Notizen auf Seite 69 4 3 1 Erl uterung der Nachrichtensymbole im Kalender Die im Kalender angezeigten Symbole bieten zus tzliche Informationen zu Nachrichten Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 8
60. Benutzernamen in der Symbolleiste auf Adresse Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 3 Geben Sie einen Betreff ein 4 Geben Sie eine Nachricht ein Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diese Nachricht eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern E Mail 41 A Senden E Speichern 3 Abbrechen Es Adressbuch go ndern in v SF Rechtschreibpr fung il A Mail Anlagen Sendeoptionen Vertraulichkeitsstufe Normal Priorit t O Hoch Standard O Niedrig Antwort erbeten Keine Bei Gelegenheit Binnen D Tage Empfangsbest tigung Wenn ge ffnet Keine Wenn gel scht Keine MIME Verschl sselung UTF 8 v ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift im HTML Layout auf Seite 34 5 F gen Sie alle Anlagen hinzu indem Sie auf die Registerkarte Anlagen klicken 6 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 3 1 9 Auswahl von Sendeoptionen ndern der Priorit t gesendeter E Mails auf Seite 42 ndern der Sicherheitseinstellungen Klassifizierung aller gesendeten Nachrichten auf Seite 43 ndern der MIME Codierung einer Nachricht auf Sei
61. Datum zuweisen Siehe dazu Abschnitt 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht auf Seite 79 Abbildung 5 1 Mailbox mit Joblistenordner Novell Mailbox Kalender Kontakte Dokumente Si Mail Termin mM Job Z Notiz fa Vertretung 1 Ordner Q Suchen v D Barnard L schen M Akzeptieren Ablehnen WiErledigen Als Ungelesen kennzeichnen ii Als Gelesen kennzeichnen Mailbox Unge ffnete Nachrichten i Kategorien Mi Unerledigt F 3 um Job zu ersi amp Ausgangsnachrichten Hie gt E Kalender Name Betreff Datum a Gr e Ordner b E Prim rbuch E Marie Barnard Fwd Working From Home 04 10 11 1KB Jobliste I 1obliste Marie Barnard Lunch D l gu 04 10 11 14 00 Uhr 6KB Jobliste amp in Arbeit w Marie Barnard Budget Survey Di 11 Okt 2011 14 00 L 1KB Kalender E Aktenschrank m Marie Barnard Expense report delegated Di 11 Okt 2011 14 00 L 1KB Kalender Plans E Marie Barnard Fwd Create Agenda Di 11 Okt 2011 14 00 L 1 KB Jobliste Papierkorb H Marie Barnard Fwd R p Personal day notification 11 10 11 17 57 Uhr 2KB Jobliste an Marie Barnard Fwd 123 11 10 11 17 57 Uhr 2KB Jobliste 0 Marie Barnard Fwd Meeting Agenda 11 10 11 17 58 Uhr 8KB Jobliste o Marie Barnard Staff Meeting D l gu 12 10 11 8 00 Uhr 2KB Jobliste Nachdem Sie eine Nachricht im Joblistenordner abgelegt haben k nnen Sie ihre Position in der Jobliste ndern Neuordn
62. Feeds angezeigt Sie k nnen unter dem Ordner GroupWise Feeds Unterordner anlegen und Feeds in Unterordner verschieben Wenn Sie auf den Unterordner klicken zeigt die Nachrichtenliste eine Liste s mtlicher Themen f r alle Feeds unter dem Unterordner an Obwohl Sie in WebAccess keine neuen RSS Feeds abonnieren k nnen k nnen Sie die im GroupWise Windows Client abonnierten und heruntergeladenen Feeds anzeigen Weitere Informationen zu RSS Feeds finden Sie in Abschnitt 10 RSS Feeds auf Seite 113 1 7 Nachrichtenkategorien von GroupWise Die t gliche Kommunikation erfolgt auf unterschiedliche Art und Weise Daher unterscheidet GroupWise bei der Zustellung von Nachrichten zwischen verschiedenen Nachrichtenkategorien Im Folgenden werden diese Nachrichtenkategorien erkl rt Abschnitt 1 7 1 Mail auf Seite 20 Abschnitt 1 7 2 Termin auf Seite 21 Abschnitt 1 7 3 Job auf Seite 21 Abschnitt 1 7 4 Notiz auf Seite 21 Abschnitt 1 7 5 Telefonische Nachricht auf Seite 21 1 7 1 Mail Mail Nachrichten dienen der allgemeinen Korrespondenz wie beispielsweise Notizen oder Briefe Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3 3 Empfangen von E Mail auf Seite 51 und Abschnitt 3 1 Senden von E Mail auf Seite 33 20 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 1 7 2 Termin Mit Terminen k nnen Sie Personen zu Besprechungen oder sonstigen Veranstalt
63. GroupWise oder LDAP Passworts 2222222 n seen 12 1 5 Verwenden von Mailbox Passw rtern mit Vertretern 2222er rer 12 2 Verwalten des Papierkorbs 2 2222 ee ernennen een er nenn 12 2 1 Anzeigen von Nachrichten im Papierkorb 2 2222er rer ernennen 12 2 2 Zur ckholen von Nachrichten aus dem Papierkorb 2222er een 12 2 3 Speichern von Nachrichten in Ihrem Papierkorb 2222222 n seen 12 2 4 Leeren des Papierkorbs 22 seH HH ren ee een nenn 12 3 berpr fen der WebAccess Version 222coosneeeeseeeeeeeneneeeeeeennnnnn 8 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 101 101 101 102 102 103 103 104 105 106 106 107 109 109 109 111 111 113 113 113 113 113 115 115 115 115 116 116 A Neue Funktionen in GroupWise 2012 WebAccess A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 A 8 A 9 A 10 Periodisch auftretende Termine 2222n een nern rennen ee rennen HTME Signaturen 2 2 2 are a Le ee el Konsolidierte Signaturen mit dem Windows Client 2 2222222 sense nenn Sortieren von Nachrichten nach Spalte 22 2 cusenen ernennen ern nnn Vereinfachte Adressauswahl 2 2222 ee rennen rennen ernennen Hinzuf gen von Fotos zu Kontakten 2 22nH een ernennen rer Verbesserungen der Gruppenverwaltung sasssa en essen een nen Funktion Terminzeitensuche 22222222 on nee eenenennneeeneeeeeeeeeeeenn
64. Layout auf Seite 34 Formatieren von symbolgegliederten und nummerierten Listen auf Seite 35 Widerrufen der letzten Textaktion auf Seite 35 ndern der Schrift im HTML Layout Der Empf nger einer Nachricht sieht die im Layout Einfacher Text vorgenommenen nderungen wenn die Nachricht im Layout Einfacher Text angezeigt wird Der Empf nger einer Nachricht sieht die im HTML Layout vorgenommenen nderungen wenn die Nachricht im HTML Layout angezeigt wird Sie k nnen dem Empf nger mitteilen in welchem Layout die Nachricht erstellt wurde 1 Stellen Sie in einer offenen Nachricht die Sie verfassen sicher dass die HTML Symbolleiste angezeigt wird B Senden E Speichern 38 Abbrechen Es Adressbuch go ndern in v SF Rechtschreibpr fung Sa Mail Anlagen Sendeoptionen je O von Janet DeSoto An Betreff BC E Einfacher Text Schrift Gr er B Z U r is R 111 m m mi 0 050 2 Mit der HTML Symbolleiste k nnen Sie unter anderem die Schrift ndern sowie Hintergrundfarben und Grafiken hinzuf gen 34 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Sie m ssen m glicherweise die Gr e des Nachrichtenlayouts horizontal ndern um alle Schaltfl chen auf der HTML Symbolleiste anzuzeigen Formatieren von symbolgegliederten und nummerierten Listen Sie k nnen problemlos symbolgegliederte und nummerierte Listen in Nachrichten einf gen 1
65. Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie die Option Neu senden 46 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 3 W hlen Sie Urspr ngliche Nachricht zur ckziehen wenn Sie die urspr ngliche Nachricht zur ckziehen m chten 4 Nehmen Sie bei Bedarf nderungen an der Nachricht vor und klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden Sie k nnen anhand der Eigenschaften der urspr nglichen Nachricht ermitteln ob GroupWise die Nachricht zur ckziehen konnte Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner Ausgangsnachrichten und klicken Sie dann auf Eigenschaften Mail und telefonische Nachrichten die bereits ge ffnet wurden k nnen nicht mehr zur ckgezogen werden 3 2 3 Pr fen des Status von gesendeten E Mails Wenn im E Mail System des Empf ngers Statusinformationen aktiviert sind k nnen Sie Statusinformationen ber die gesendeten Nachrichten erhalten Im Fenster Eigenschaften k nnen Sie den Status der gesendeten Nachrichten berpr fen Sie k nnen beispielsweise feststellen wann die Nachricht zugestellt wurde und wann der Empf nger die Nachricht ge ffnet oder gel scht hat Wenn der Empf nger einen Termin akzeptiert oder abgelehnt und einen entsprechenden Kommentar hinzugef gt hat wird der Kommentar im Eigenschaftenfenster angezeigt Ferner wird angezeigt ob der Empf nger den Job als erledigt gekennzeichnet hat Das Fenster Eigenschaften z
66. Sie alle zu kopierenden Eintr ge aus Klicken Sie auf Kopieren 0O Aa ON W hlen Sie das pers nliche Adressbuch aus in das Sie die Namen kopieren m chten und klicken Sie dann auf OK Umbenennen von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf Adressbuchoptionen 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das pers nliche Adressbuch das Sie umbenennen m chten und klicken Sie dann auf ndern Sie k nnen das Prim rbuch nicht umbenennen 4 Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern und Schlie en L schen von Eintr gen aus dem pers nlichen Adressbuch 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte Kontakte und Adressb cher 93 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch und suchen Sie nach den zu l schenden Namen 3 W hlen Sie alle zu l schenden Namen aus 4 Klicken Sie auf L schen 6 4 4 L schen von pers nlichen Adressb chern 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das pers nliche Adressbuch das Sie l schen m chten und klicken Sie dann auf L schen 3 Klicken Sie auf OK Gel schte pers nliche Adressb cher k nnen nicht wiederhergestellt werden 6 4 5 Akzeptieren freigegebener Adressb cher Im GroupWise Windows Client k nnen Benu
67. TE a a ne 6 1 3 Pers nliche Adressb cher 2222222 eeoneeeennneeeeeeeenee nennen Verwenden der Adressauswahl 2222222220 eeanseeeeeeeeenn nenne rennen nn 6 2 1 Erl uterung der Adressauswahl 2 22 2unseeenneeen nennen nn 6 2 2 Adressieren einer Nachricht mit der Adressauswahl 22222220 Verwenden des Kontakteordners 22 2 22ens een een nennen nenn 6 3 1 Verwalten von Kontakten 22 222222 aaaea 6 3 2 Verwalten von Gruppen nonneeeeeneneeen een ernennen 6 3 3 Verwalten von Ressourcen 2222222 neeeeeeeeenennneeen seen 6 3 4 Verwalten von Organisationen 2n2eseeeneeneee rennen nennen 6 3 5 Verwenden des Prim rbuchs zum Adressieren einer Nachricht 6 3 6 Senden einer E Mail an einen Kontakt aus dem Kontakteordner Arbeiten mit Adressb chefn reas 2 22 2 u ra ra I sr ne 6 4 1 ffnen eines Adressbuchs 2 22 2222 22a aaaaannnennnnneee nennen 6 4 2 Erstellen eines pers nlichen Adressbuchs 2222 cseen nennen 6 4 3 Bearbeiten eines pers nlichen Adressbuchs oder des Prim rbuchs 6 4 4 L schen von pers nlichen Adressb chern 2 2222 en seen een 6 4 5 Akzeptieren freigegebener Adressb cher 2 2 2222 n nee een nennen 6 4 6 Anzeigen von Kontakten Gruppen Organisationen und Ressourcen in einem Adressbuch s raroa e on E ne ae een 6 4 7 Suchen nach Adressbucheintr gen ss sss aasa na
68. alten der Kalender auf Seite 59 Abschnitt 4 3 Senden von Kalendernachrichten auf Seite 64 Abschnitt 4 4 Empfangen von Kalendernachrichten auf Seite 70 Abschnitt 4 5 Ver ffentlichen pers nlicher Kalender im Internet auf Seite 71 Abschnitt 4 6 Drucken eines Kalenders auf Seite 73 4 1 Der Kalender Sie k nnen mehrere Kalender im Kalenderlayout anzeigen Sie haben die M glichkeit jedem Kalender eine eindeutige Farbe zuzuordnen damit er so im Kalenderlayout schnell erkannt wird Sie k nnen einzelne oder alle Kalender f r andere Benutzer freigeben Zahlreiche Kalender und Drucklayouts stehen f r die Anzeige der gew nschten Informationen zur Verf gung Das Layout das Sie f r Ihre letzte Sitzung ausgew hlt haben wird als Standardlayout verwendet wenn Sie sich das n chste Mal bei GroupWise WebAccess anmelden Sie ffnen den Kalender ber die Navigationsleiste oder den Kalenderordner im Hauptfenster Wenn Sie festlegen m ssen wie Ihr Arbeitsterminplan die Zeiten anzeigt zu denen Sie f r Termine zur Verf gung stehen verwenden Sie den GroupWise Windows Client zum Festlegen Ihres Arbeitsterminplans Sie k nnen dann den WebAccess Client zum Anzeigen Ihres Arbeitsterminplans verwenden 4 2 Verwalten der Kalender Abschnitt 4 2 1 Anzeigen des Kalenders auf Seite 59 Abschnitt 4 2 2 Lesen eines Kalendereintrags auf Seite 62 Abschnitt 4 2 3 Erstellen eines per
69. ationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem Sie eine Suche durchf hren m chten 3 Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe des Begriffs nach dem Sie suchen Die Funktion Namenserg nzung vervollst ndigt den Namen Suchen in einer Nachricht die Sie erstellen Sie k nnen Ihre Suche nach Benutzer Gruppe oder Ressource bzw nach beginnt mit gleich oder nicht gleich filtern Sie k nnen beispielsweise den Filter beginnt mit verwenden um nur Eintr ge anzuzeigen deren Nachname mit D beginnt 1 Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen in der Symbolleiste auf Adresse Die Adressauswahl wird angezeigt Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 Kontakte und Adressb cher 95 Festlegen der Suchreihenfolge f r die Namenserg nzung 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite oben rechts auf Optionen 2 Klicken Sie auf das Register Allgemein 3 Klicken Sie im Feld Verf gbare B cher bei gedr ckter Strg Taste auf die B cher die die Namenserg nzung durchsuchen soll und klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen 4 Zum ndern der Suchreihenfolge eines Adressbuchs markieren Sie das Adressbuch in der Liste Ausgew hlte B cher und klicken Sie anschlie end auf Nach unten bzw Nach oben 5 Heben Sie die Markierung im Kontrollk stchen Namenserg nzung aktivie
70. atus von gesendeten E Mails auf Seite 47 Abschnitt 3 2 4 Best tigen der Zustellung von gesendeter E Mail auf Seite 48 Abschnitt 3 2 5 Anzeigen von Ausgangsnachrichten auf Seite 50 Abschnitt 3 2 6 Sortieren von Ausgangsnachrichten auf Seite 51 3 2 1 Zur ckziehen gesendeter E Mail Mit der Option Aus allen Mailboxen l schen k nnen Sie eine Ausgangsnachricht aus der Mailbox des Empf ngers zur ckziehen Sie k nnen Mails und telefonische Nachrichten von Empf ngern zur ckziehen die die Nachricht noch nicht ge ffnet haben Termine Notizen und Jobs k nnen Sie jederzeit zur ckziehen Nachrichten die hingegen ber das Internet an andere E Mail Systeme gesendet wurden k nnen nicht zur ckgezogen werden 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 W hlen Sie die Nachricht aus die Sie zur ckziehen m chten und klicken Sie dann auf Aus allen Mailboxen l schen 3 Optional Geben Sie einen Kommentar ein 4 Klicken Sie auf OK Wenn Sie feststellen m chten welche Empf nger die Nachricht bereits ge ffnet haben klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Eine bereits ge ffnete E Mail kann nicht zur ckgezogen werden 3 2 2 Erneutes Senden von E Mail Mithilfe der Option Neu senden k nnen Sie eine Nachricht ein zweites Mal senden etwa nachdem Sie Korrekturen daran vorgenommen haben 1 Klicken Sie auf den
71. auswahl hinzuzuf gen Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 W hlen Sie im Feld Anfangsdatum das Datum aus an dem die Notiz in den Kalendern der Empf nger angezeigt werden soll Kalender 69 Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diese Notiz eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern 4 Geben Sie einen Betreff und den Text der Notiz ein 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 4 4 Empfangen von Kalendernachrichten Abschnitt 4 4 1 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten auf Seite 70 Abschnitt 4 4 2 Delegieren von Kalendernachrichten auf Seite 70 Abschnitt 4 4 3 Speichern von Kalendernachrichten auf Seite 71 Abschnitt 4 4 4 Verschieben eines Termins in einen anderen Kalender auf Seite 71 4 4 1 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten Wenn Sie einen Termin einen Job oder eine Notiz empfangen k nnen Sie diesen bzw diese m glicherweise nicht akzeptieren In GroupWise k nnen Sie den Sender dar ber informieren ob Sie akzeptieren oder ablehnen eine Akzeptanz oder Verf gbarkeitsstufe festlegen oder zus tzliche Kommentar hinzuf gen Sie k nnen die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln indem
72. bbildung 1 1 Die GroupWise WebAccess Navigationsleiste Navigationleiste Novell Mailbox Kalender Kontakte Dokumente Bu Mail Termin Vi Job Zi Notiz fa Vertretung Mai Ordner 42 Suchen A D Barnard E L schen M Akzeptieren Ablehnen M Erledigen a Als Ungelesen kennzeichnen ii Als Gelesen kennzeichnen mm E Unge ffnete Nachrichten i Kategorien M Unerledigt F 8 amp Ausgangsnachrichten Hier tippen um Job zu erstellen b Kalender Name Betreff Datum a Gr e Ordner o E Prim rbuch A Marie Barnard Fwd Working From Home 04 10 11 1KB Jobliste M Jobliste O1 Marie Barnard Lunch Del gus 04 10 11 14 00 Uhr 6KB Jobliste amp 1n Arbeit Ej Marie Barnard Budget Survey Di 11 Okt 2011 14 00 L 1 KB Kalender v E Aktenschrank 7 Marie Barnard Expense report delegated Di 11 Okt 2011 14 00 L 1KB Kalender Plans v Marie Barnard Fwd Create Agenda Di 11 Okt 2011 14 00 L 1 KB Jobliste Papierkorb R t Marie Barnard Fwd R p Personal day notification 11 10 11 17 57 Uhr 2KB Jobliste j an Marie Barnard Fwd 123 11 10 11 17 57 Uhr 2KB Jobliste 0 Marie Barnard Fwd Meeting Agenda 11 10 11 17 58 Uhr 8KB Jobliste Oi Marie Barnard Staff Meeting Del gue 12 10 11 8 00 Uhr 2KB Jobliste 1 5 2 Symbolleiste Mithilfe der Symbolleiste k nnen Sie auf viele Funktionen und Optionen von WebAccess zugreifen Die oben in einem Ordner oder einer Nachricht angezeigte Symbolleiste ist kontextbezogen Die jeweiligen Schaltfl chen bezi
73. begriffe Urlaub und Feiertag enthalten Alle Nachrichten die eine von zwei oder mehr Suchbedingungen erf llen Die Suche nach UrlaubjFeiertag oder Urlaub ODER Feiertag ergibt jeweils Nachrichten die entweder einen der Suchbegriffe Urlaub und Feiertag oder beide Suchbegriffe enthalten Alle Nachrichten die eine der Suchbedingungen erf llen die andere Bedingung jedoch nicht Bei der Suche nach Urlaub Feiertag oder Urlaub NICHT Feiertag werden z B die Nachrichten gefunden die das Wort Urlaub enthalten aber nicht das Wort Feiertag Nachrichten die beide W rter enthalten erf llen die Suchbedingung nicht Sucht nach dem in Anf hrungszeichen gesetzten Text Mit Urlaub an Weihnachten wird beispielsweise nach allen Nachrichten gesucht die die Wortfolge Urlaub an Weihnachten enthalten Dies funktioniert jedoch nicht bei Dokumenten oder Dokumentverweisen Ein beliebiges Zeichen Mit Ha s werden alle Nachrichten gesucht die beispielsweise Hans Haus oder Hals enthalten Entspricht null oder mehreren Zeichen Mit B ro amp werden alle Nachrichten gesucht die beispielsweise B ro B ros B rostuhl usw enthalten Nachrichten die ein bestimmtes Wort unabh ngig von der Gro Kleinschreibung enthalten Mit NOCASE ZOO wird beispielsweise nach Zoo und zoo gesucht Nachrichten die den Suchbegriff enthalten wobei
74. ben dem Aktenschrank klicken um die Aktenschrankordner anzuzeigen 2 2 7 Suchergebnisordner Ein Suchergebnisordner ist ein Ordner der die Ergebnisse einer Abfrage anzeigt Wenn der Ordner ge ffnet ist berpr ft GroupWise die f r den Ordner definierten Suchkriterien sucht nach den angegebenen Kriterien und zeigt anschlie end die Ergebnisse in der Nachrichtenliste an Sie k nnen Nachrichten in einem Suchergebnisordner genauso behandeln wie Nachrichten in einem anderen Ordner beispielsweise ffnen weiterleiten drucken kopieren verschieben oder l schen Die urspr ngliche Nachricht verbleibt jedoch in dem Ordner in dem sie bei der Suche gefunden wurde Wenn Sie eine Nachricht aus einem Suchergebnisordner verschieben oder l schen wird die Nachricht aus der Nachrichtenliste jedoch nicht am urspr nglichen Standort gel scht Wenn Sie den Suchergebnisordner das n chste Mal ffnen wird die Suche erneut ausgef hrt und die Nachricht wieder angezeigt Sie k nnen in WebAccess keine neuen Suchergebnisordner erstellen Sie k nnen jedoch Ordner verwenden die Sie mit dem GroupWise Windows Client erstellt haben Um sicherzustellen dass keine Kopie aus dem Cache sondern die aktuellsten Informationen im Ordner angezeigt werden klicken Sie in der Symbolleiste auf Aktualisieren bevor Sie einen Suchergebnisordner ffnen 28 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 2 2 8 Verwenden von freigegebenen Ordnern Ein freigegebener Ordner
75. ber Anrufe zu informieren die in deren Abwesenheit eingingen bzw w hrend sie nicht verf gbar waren Telefonische Nachrichten werden in der Mailbox des Empf ngers gespeichert Sie k nnen einen Anruf nicht von einer telefonischen Nachricht aus beantworten 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox oder Ihrem Kalender auf den Dropdown Pfeil neben Mail und klicken Sie dann auf Telefon Sonden N Speichen X abbruchen aiee 6 Andermm G Mechtuchseibpr dung MM E Einfacher Tet Si Gro e m r U HEIE DEN 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer oder E Mail 45 Klicken Sie zum Ausw hlen von Benutzernamen in der Symbolleiste auf Adresse Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 3 Geben Sie Name Firma und Telefonnummer des Anrufers ein 4 Geben Sie die Nachricht in das Feld f r den Mitteilungstext ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift im HTML Layout auf Seite 34 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 3 2 Verwalten gesendeter E Mails Abschnitt 3 2 1 Zur ckziehen gesendeter E Mail auf Seite 46 Abschnitt 3 2 2 Erneutes Senden von E Mail auf Seite 46 Abschnitt 3 2 3 Pr fen des St
76. buch zu GroupWise 2012 WebAccess Inhalt Informationen zu diesem Handbuch 1 Einf hrung Ti Voraussetzungen usa Hu ae a kn Fe le a ATLE ENEE Ea 1 2 Starten von GroupWise WebAccess 2 22 22 eeeeeenen nennen ernennen 1 3 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess 2 22 22 ee seen een een 1 4 ndern Ihres Passworts ascendens era 1 5 Beschreibung der GroupWise WebAccess Benutzeroberfl che 2222222000 1 5 1 Die Navigationsleiste 222oee een een er ner re nrenn 1 92 Symb lleisteras sn ei en 2 Re de 1 6 Kennenlernen der Ordnerliste 2 2 2C2useee seen een nennen ern enn 1 6 1 B sisordnet we Ina ei Er ol Br ale 1 6 2 Ordner M ilboX 2 322202 a aa ann 1 6 3 Unge ffnete Nachrichten 2222r see een rennen ernennen nenn 1 6 4 Ordner Ausgangsnachrichten 2222222 n see eeeen een reneeernenn 1 6 5 Ordner Kalendae u 2 5 ee er nern lenl 1 6 6 Ordner K ntakte gt 8 2 0 2 a a a a In Fra nn 1 6 7 Ordner J bliste 22 amp 2 a na Ha a a N aan Ba 1 6 8 Ordner In rbeit 24 beaa ara aaa er le 1 6 9 Ordner Aktenschrank opea ea ama ia aa aia a aa a a Sna 1 6 10 Junkmail Ordner anaaaaa anaana 1 6 141 Rapierkorb rdner sis irena an phe 2 nap ine oonan E en ei a bare 1 6 12 Freigegebene Ordner nsnaanaa unaua naaa 1 6 13 Ordner GroupWise Feeds nananana nunaa 1 7 Nachrichtenkategorien von GroupWise
77. ch 480 Minuten 8 Stunden Ihr GroupWise Administrator kann jedoch das Zeit berschreitungsintervall f r das GroupWise System in Ihrem Unternehmen ndern Bei der Anmeldung geben Sie wie unter Abschnitt 1 2 Starten von GroupWise WebAccess auf Seite 13 beschrieben an ob Sie WebAccess auf einem ffentlichen oder privaten Computer verwenden Wenn Sie eine Aktion durchf hren m chten nachdem Sie abgemeldet wurden werden Sie aufgefordert sich erneut anzumelden Klicken Sie auf das Symbol Aktualisieren um sicherzustellen dass Ihre Mailbox ber die aktuellen Informationen verf gt und um h ufige Zeit berschreitungen zu vermeiden Hinweis Sie m ssen sich korrekt authentifizieren um Ihre Arbeit nach einer Zeit berschreitung fortsetzen zu k nnen Wenn Sie sich nicht korrekt angemeldet haben hat es m glicherweise den Anschein dass die Nachricht die Sie verfasst haben verloren gegangen ist Rufen Sie das Fenster mit den gespeicherten Nachrichten mithilfe der Tastatur auf zum Beispiel Alt Nach links Taste in Windows 1 4 ndern Ihres Passworts Damit Sie ber WebAccess auf Ihre GroupWise Mailbox zugreifen k nnen muss die Mailbox ber ein Passwort verf gen Der GroupWise Administrator hat Ihnen m glicherweise bei der Einrichtung Ihres GroupWise Kontos ein Passwort zugewiesen Wenn Sie ber Zugriff auf den GroupWise Windows Client verf gen k nnen Sie Ihr urspr ngliches Mailbox Passwort selbst festlegen w
78. ch zu GroupWise 2012 WebAccess Empf ngerlose Termine werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingef gt Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen Entsprechend werden alle empf ngerlosen Termine in Ihrem GroupWise Hauptkalender gespeichert Um sie in einen pers nlichen Kalender zu bertragen k nnen Sie sie nach ihrer Erstellung in den pers nlichen Kalender ziehen und ablegen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Dropdown Pfeil neben Mail und klicken Sie dann auf Empf ngerloser Termin oder W hlen Sie in Ihrem Kalender ein Datum aus und klicken Sie in diesem Tag dann auf eine Uhrzeit S Aufgeben 3X Abbrechen nderninw Rechtschreibpr fung A A Termin Anlagen Standort 27 august 2008 27 i Aug 2008 I Anfangsdatum Anzeigen als Belegt v Uhrzeit 5 00 Dauer 30 Minuten Betreff E Einfacher Text Schrift Gr e B Z U r E iii in En mi A u hi lihih 8 a9 dr 2 Optional Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein 3 Legen Sie das Anfangsdatum fest 4 Geben Sie das Anfangsdatum und die Dauer an Die Dauer kann in Minuten Stunden oder Tagen angegeben werden 5 Geben Sie mithilfe des Dropdown Men s Anzeigen als an wie der Termin angezeigt werden soll Termine k nnen als Belegt Frei Abwesend oder Mit Vorbehalt angezeigt werden 6 Optional Geben Sie eine Mitteilung
79. chten auf Seite 44 ndern der Kodierung f r eine einzelne Nachricht auf Seite 45 ndern der Codierung aller gesendeter Nachrichten 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen E und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen 3 W hlen Sie aus der Dropdown Liste MIME Verschl sselung Ihre MIME Verschl sselung aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 44 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess ndern der Kodierung f r eine einzelne Nachricht 1 Klicken Sie im Fenster Mail Nachricht auf die Registerkarte Sendeoptionen 2 W hlen Sie aus der Dropdown Liste MIME Verschl sselung Ihre MIME Verschl sselung aus 3 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Senden um die Nachricht zu senden 3 1 10 Erstellen von Notizen Eine Notiz ist eine Nachricht die nur in Ihrer Mailbox gespeichert wird Mithilfe von Notizen k nnen Sie pers nliche Notizen f r sich selbst erstellen 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox oder Ihrem Kalender auf den Dropdown Pfeil neben Mail und klicken Sie dann auf Empf ngerlose Notiz 2 Geben Sie einen Betreff ein 3 Geben Sie eine Nachricht ein 4 F gen Sie alle Anlagen hinzu indem Sie auf die Registerkarte Anlagen klicken 5 Klicken Sie Aufgeben auf der Symbolleiste an 3 1 11 Senden von telefonischen Nachrichten Eine telefonische Nachricht ist eine Notiz die Sie an andere GroupWise Benutzer senden k nnen um
80. den 1 W hlen Sie die zu verschiebende Kalendernachricht aus 2 Klicken Sie und ziehen Sie die Nachricht auf den neuen Kalender Das Nachrichtensymbol wechselt von rot zu gr n wenn es sich in einer g ltigen Position befindet 4 5 Ver ffentlichen pers nlicher Kalender im Internet Sie k nnen pers nliche Kalender oder Ihren Frei Gebucht Zeitplan im Internet ver ffentlichen Wenn Sie einen pers nlichen Kalender im Internet ver ffentlichen kann der Kalender von allen Benutzern im Internet angezeigt werden Wenn Sie Ihren pers nlichen Kalender ver ffentlichen wird er auf dem Kalender Ver ffentlichungshost des Systems ver ffentlicht Weitere Informationen zum Kalender Ver ffentlichungshost erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Kalender 71 Die M glichkeit der Ver ffentlichung Ihres pers nlichen Kalenders kann von Ihrem Systemadministrator aktiviert oder deaktiviert werden Wenn Ihr Systemadministrator die M glichkeit zur Ver ffentlichung von pers nlichen Kalendern deaktiviert hat wird diese Option nicht im GroupWise Client angezeigt Abschnitt 4 5 1 Ver ffentlichen eines pers nlichen Kalenders auf Seite 72 Abschnitt 4 5 2 Bearbeiten der Einstellungen von ver ffentlichten Kalendern auf Seite 72 Abschnitt 4 5 3 Aufheben der Ver ffentlichung von Kalendern auf Seite 73 Abschnitt 4 5 4 Ver ffentlichen Ihres Frei Gebucht Zeitplans auf Seite 73 4 5 1 Ver ffentlichen eines p
81. digen W rtern sucht werden dabei keine Teilw rter oder Satzzeichen gefunden Die Basissuche andererseits erkennt aufeinanderfolgende Zeichen selbst wenn sie keine ganzen W rter darstellen sofern die Zeichen in genau der Reihenfolge auftreten in der Sie sie in das Suchfeld der Schnellsuche eingegeben haben Wenn Sie beispielsweise nach einer E Mail suchen bei der im Betreff Projektstatus Meeting n chsten Dienstag angegeben ist k nnen Sie sowohl im Werkzeug Suchen als auch im Werkzeug Erweiterte Suche nach allen oder einzelnen W rtern im Betreff suchen F r jedes Suchwerkzeug werden verschiedene Suchkriterien f r die Suche nach der E Mail verwendet Werkzeug Beispiel Findet Erweiterte Suche Meeting Dienstag Alle Nachrichten mit Meeting oder nach Betreff Dienstag im Betreff Find Meeting Dienstag Alle Nachrichten deren Betreff die Zeichen Meeting Dienstag in exakt dieser Reihenfolge enth lt Find Meeting tag Alle Nachrichten deren Betreff die Zeichen Meeting und einen Wochentag au er Mittwoch enth lt Suchen von Nachrichten 97 Weitere Informationen zu erfolgreichen Suchvorg ngen finden Sie in diesem Abschnitt Informationen ber Optionen Operatoren und Platzhalter die f r eine Suchabfrage benutzt werden k nnen finden Sie in Abschnitt 7 3 Suchen mit Kriterien auf Seite 98 7 2 Suchen nach W rtern oder Begriffen in der Basissuche Mit der Basissuche k
82. e 23 22 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 1 9 1 Online Hilfe Die vollst ndige Benutzerdokumentation steht in der Hilfe zur Verf gung Klicken Sie im Hauptfenster auf Hilfe und verwenden Sie dann die Registerkarte Inhalt Index oder Suchen um nach den gew nschten Hilfethemen zu suchen 1 9 2 Dokumentationswebsite von GroupWise Die vollst ndige Dokumentation f r GroupWise Benutzer und GroupWise Verwaltung finden Sie auf der GroupWise 2012 Dokumentations Website http www novell com documentation groupwise2012 1 9 3 GroupWise Cool Solutions Web Community Auf der Cool Solutions Website http www novell com communities coolsolutions gwmag finden Sie Tipps Tricks Funktionsbeschreibungen und Antworten auf h ufige Fragen Einf hrung 23 24 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Die ersten Schritte In Einf hrung haben Sie die Grundlagen der GroupWise Webumgebung kennengelernt In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie die grundlegende GroupWise Webumgebung in eine effiziente Umgebung f r Zusammenarbeit verwandeln die Ihrem pers nlichen Arbeitsstil angepasst ist Abschnitt 2 1 Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten auf Seite 25 Abschnitt 2 2 Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern auf Seite 26 Abschnitt 2 3 Anpassen anderer GroupWise WebAccess Funktionen auf Seite 31 2 1 Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Nachrichten Kategori
83. e Hinweise Anregungen und Vorschl ge zu diesem Handbuch und den anderen Teilen der Dokumentation zu diesem Produkt Sie k nnen uns ber die Option Kommentare von Benutzern im unteren Bereich jeder Seite der Online Dokumentation oder auf der Website f r Feedback zur Novell Dokumentation http www novell com documentation feedback html Ihre Meinung mitteilen Weitere Dokumentation Zus tzliches GroupWise Dokumentationsmaterial finden Sie in folgenden Handb chern auf der Website zur Novell GroupWise 2012 Dokumentation http www novell com documentation groupwise2012 Installationshandbuch Verwaltungshandbuch Multi System Administration Guide Verwaltungshandbuch zu Multisystemen Interoperability Guide Interoperabilit tshandbuch Informationen zu diesem Handbuch 11 Troubleshooting Guides Handb cher zur Fehlersuche Handbuch zu GroupWise WebAccess Mobile GroupWise Benutzerhandbuch zum Windows Client H ufig gestellte Fragen FAQ zum GroupWise Client 12 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Einf hrung GroupWise ist ein stabiles zuverl ssiges System zur Nachrichten bermittlung und Teamarbeit mit dem Sie sich jederzeit und berall mit Ihrer universellen Mailbox verbinden k nnen Dieser Abschnitt vermittelt eine bersicht wie Sie die ersten Schritte mit GroupWise schnell und einfach ausf hren Abschnitt 1 1 Voraussetzungen auf Seite 13 Abschnitt 1 2 Sta
84. e an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit abgeschlossen werden muss Wenn Sie einem Benutzer einen Job zuweisen kann er diesen akzeptieren oder ablehnen Solange er ihn noch nicht akzeptiert oder abgelehnt hat wird der Job t glich in der Jobliste und im Kalender des Benutzers angezeigt Der Joblistenordner enth lt alle Jobs die Sie aufgeben oder akzeptieren sowie alle anderen Nachrichten die Sie darin als Erinnerung ablegen dass eine Reaktion erforderlich ist Zum Anzeigen weiterer Informationen zu einem Job ohne ffnen der Nachrichten bewegen Sie die Maus im Kalenderlayout Tag oder Woche ber die Nachricht Abschnitt 5 1 Erl uterung von Jobs auf Seite 75 Abschnitt 5 2 Erl uterung des Joblistenordners auf Seite 75 Abschnitt 5 3 Verwenden von Jobs auf Seite 76 Abschnitt 5 4 Verwenden des Joblistenordners auf Seite 79 5 1 Erl uterung von Jobs Ein Job ist eine Nachricht mit einem F lligkeitsdatum und erfordert eine bestimmte Aktion Sie k nnen einen Job f r sich selbst aufgeben oder einen Job von einer anderen Person annehmen Nachdem er akzeptiert wurde wird ein Job an seinem Startdatum im Kalender angezeigt und f r alle nachfolgenden Tage bernommen Wenn der Termin f r die Erledigung verstrichen ist wird der Job im Abschnitt berf llig des Kalenders angezeigt Wenn Sie einen Job erledigt haben k nnen Sie ihn als erledigt kennzeichnen Nachdem Sie einen Job als
85. eben Es gibt zwei Arten von Gruppen Systemgruppen und pers nliche Gruppen Eine Systemgruppe ist eine vom Systemverwalter erstellte Benutzerliste und steht allen GroupWise Benutzern zur Verf gung Denkbar w re beispielsweise eine Systemgruppe f r die Abteilung Buchhaltung Jeder Mitarbeiter in der Abteilung Buchhaltung ist dann in der Gruppe aufgef hrt Die ffentlichen Gruppen sind im Systemadressbuch aufgelistet Eine pers nliche Gruppe ist eine von Ihnen erstellte Gruppe Wenn Sie beispielsweise h ufig Termine an Ihre Arbeitsgruppe senden k nnen Sie die Namen oder Adressen der Kollegen in der Arbeitsgruppe sowie einen Ort f r Besprechungen eine Ressource in eine pers nliche Gruppe aufnehmen Erstellen und Speichern von pers nlichen Gruppen 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch zu dem Sie die Gruppe hinzuf gen m chten 3 Klicken Sie auf Gruppe 4 Legen Sie die folgenden Werte fest W hlen Sie Adressbuch Klicken Sie auf die Dropdown Liste wenn Sie die Gruppe einem anderen als dem bereits ausgew hlten Adressbuch hinzuf gen m chten Gruppenname Geben Sie einen Namen f r die Gruppe an Mitglieder Geben Sie die ersten Buchstaben eines Mitglieds ein das Sie der Gruppe hinzuf gen m chten und klicken Sie dann auf Hinzuf gen oder dr cken Sie die Eingabetaste wenn der Name angezeigt wird Wiederholen Sie diesen Schri
86. edoch nicht an die BK Empf nger gesendet ndern der Einstellungen zum Verfassen 1 6 7 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen FH und dann auf Optionen Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen W hlen Sie Automatisches Speichern aktivieren wenn Sie die Funktion zum automatischen Speichern verwenden m chten W hlen Sie unter Rechtschreibpr fung die gew nschten Optionen aus einschlie lich Rechtschreibung vor Senden pr fen Standardsprache W hlen Sie das Standardlayout beim Erstellen aus und zwar entweder Einfacher Text oder HTML Ihr Administrator kann die HTML Formatoption ausschalten W hlen Sie unter Signatur die gew nschten Optionen aus Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 3 3 4 Weiterleiten von E Mails an andere Personen Mit dem Befehl Weiterleiten senden Sie empfangene Nachrichten an andere Benutzer Sie k nnen Nachrichten als Anlagen oder inline weiterleiten Die Mail Nachricht enth lt Ihren Namen und gegebenenfalls weitere Kommentare 1 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht die Sie weiterleiten m chten Klicken Sie auf Weiterleiten um die Nachricht inline weiterzuleiten Alternativ Klicken Sie auf Als Anlage weiterleiten um die Nachricht als Anlage weiterzuleiten F gen Sie die Namen der Benutzer hinzu an die die Nachricht weitergeleitet werden soll Optional Geben Sie eine Mitteilung ein Klicken Sie
87. egel ein Geben Sie einen Betreff ein Beispiel Janet ist nicht im B ro Geben Sie eine Nachricht ein Beispiel Vom 3 bis 10 September bin ich nicht im B ro Wenn Sie w hrend dieser Zeit Hilfe ben tigen wenden Sie sich bitte unter der Durchwahl 1234 an Martha Robbins Klicken Sie auf Speichern Stellen Sie sicher dass neben der Regel ein H kchen ist das anzeigt dass diese aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Schlie en 8 3 3 Erstellen einer Regel um alle E Mails an ein anderes E Mail Konto weiterzuleiten 1 2 3 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen E und dann auf Optionen Klicken Sie auf Regeln W hlen Sie Weiterleiten aus dem Dropdown Men des Feldes Typ aus und klicken Sie dann auf Erstellen Regeln 103 4 Geben Sie im Feld Regelname einen Namen beispielsweise Weiterleitungsregel ein 5 Mit der Option Optionale Bedingungen definieren k nnen Sie Ihrer Regel bestimmte Informationen hinzuf gen W hlen Sie im ersten Bedingungsfeld An aus Dadurch erh lt die Regel die Anweisung in allen eingehenden Nachrichten die Zeile An zu berpr fen W hlen Sie im zweiten Bedingungsfeld Entspricht aus Dies sagt der Regel dass der Text in der Zeile An der eingehenden Nachricht dem Text entsprechen muss den Sie im n chsten Bedingungsfeld eingeben Geben Sie im letzten Bedingungsfeld Ihren Namen so ein wie er im Feld An einer E Mail Nachricht angezeigt
88. ehen sich auf die Optionen die in dem jeweiligen Kontext am h ufigsten verwendet werden Sie k nnen zwei verschiedene Symbolleisten anzeigen Hauptsymbolleiste Die Hauptsymbolleiste enth lt die am h ufigsten verwendeten Funktionen wie Neuer Termin und Neue Mail Diese Hauptsymbolleiste befindet sich ganz oben auf der Hauptseite 16 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Nachrichtenkontext Symbolleiste Die Nachrichtenkontext Symbolleiste enth lt Schaltfl chen die f r die ausgew hlte Nachricht besonders relevant sind Diese Symbolleiste befindet sich ganz oben auf der Seite Abbildung 1 2 Die GroupWise WebAccess Symbolleisten Hauptsymbolleiste Nachrichtenkontext Symbolleiste Novell Mailbox Kalender Kontakte Dokumente Termin u Mail Vi Job 7 Notiz a Vertretung e Ordner Q Suchen vA D Bamard E L schen M Akzeptieren aAblehnen WiErledigen a Als Ungelesen kennzeichnen ii Als Gelesen kennzeichnen m Unge ffnete Nachrichten i Kategorien M Unerledigt F 8 amp Ausgangsnachrichten Hier tippen um Job zu erstellen p Kalender Name Betreff Datum a Gr e Ordner b E Prim rbuch 4 Marie Barnard Fwd Working From Home 04 10 11 1KB Jobliste Vi Jobliste Or Marie Barnard Lunch D l gu 04 10 11 14 00 Uhr 6KB Jobliste amp in Arbeit E Marie Barnard Budget Survey Di 11 Okt 2011 14 00 L 1 KB Kalender Aktenschrank E Marie Barnard E
89. eigt auch Informationen ber empfangene Nachrichten Sie k nnen sehen welche Personen die Nachricht sonst noch empfangen haben mit Ausnahme der Empf nger von Blindkopien und es wird die Gr e und das Erstellungsdatum der Anlagendateien angezeigt Status berblick auf Seite 47 berpr fen des Status Ihrer Nachrichten auf Seite 47 Speichern der Statusinformationen von Nachrichten auf Seite 48 Drucken der Statusinformationen von Nachrichten auf Seite 48 Status berblick Es gibt zwei Ansichten f r die Eigenschaften Allgemeine Eigenschaften Zeigt den Kopftext f r die Eigenschaften und eine Liste der Empf nger an In der Empf ngerliste werden folgende Informationen angezeigt Name und Benutzer ID des Empf ngers welche Aktionen der Empf nger f r die Nachricht ausgef hrt hat Datum und Uhrzeit der letzten Aktion und Kommentare Erweiterte Eigenschaften Zeigt den Header f r die Eigenschaften Empf nger Post Offices Dateien und Optionen f r die Nachricht an Die Seite Erweiterte Eigenschaften ist f r Systemverwalter n tzlich wenn sie die Nachricht f r die Fehlersuche verfolgen m ssen Weiterhin k nnen Sie die Statusinformationen einer Nachricht speichern und drucken berpr fen des Status Ihrer Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in Ihrer Mailbox oder im Kalender Klicken Sie anschlie end auf Eigenschaften Die Symbole neben den einzeln
90. eit Nachrichten sodass Sie sie sp ter fertig stellen k nnen L schen L scht die automatisch gespeicherten Nachrichten Die darin enthaltenen Informationen gehen dauerhaft verloren berspringen Beh lt die gespeicherten Nachrichten auf dem Datentr ger stellt sie aber nicht in WebAccess wieder her Beim n chsten Starten von WebAccess wird das Fenster Automatisches Speichern erneut angezeigt Wiederherstellen von zwei bis f nf automatisch gespeicherten Nachrichten Wenn beim Starten von WebAccess zwei bis f nf automatisch gespeicherte Nachrichten wiederhergestellt werden wird folgende Meldung angezeigt Die folgenden Nachrichten wurden von WebAccess wiederhergestellt Bitte w hlen Sie die gew nschte Aktion f r die Nachrichten aus und klicken Sie auf OK Betreff ffnen Speichern L schen Hem2 o Jtem 1 O O D enD Es sind folgende Optionen zum Bearbeiten automatisch gespeicherter Nachrichten verf gbar W hlen Sie eine dieser Optionen f r jede automatisch gespeicherte Nachricht Klicken Sie dann auf OK Offen ffnet die automatisch gespeicherten Nachrichten sodass Sie sie zu Ende verfassen k nnen Speichern Speichert die Nachrichten als normale In Arbeit Nachrichten sodass Sie sie sp ter fertig stellen k nnen L schen L scht die automatisch gespeicherten Nachrichten Die darin enthaltenen Informationen gehen dauerhaft verloren Klicken Sie auf berspringen um die
91. em gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Der Systemverwalter kann festlegen dass der Papierkorb in regelm igen Abst nden automatisch gel scht wird Einf hrung 19 1 6 12 Freigegebene Ordner Ein freigegebener Ordner hnelt anderen Ordnern in Ihrem Aktenschrank mit dem Unterschied dass andere Personen darauf zugreifen k nnen Sie k nnen freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene pers nliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben Sie w hlen dann die Benutzer aus die den Ordner gemeinsam nutzen d rfen und legen fest welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden Benutzer k nnen Nachrichten im freigegebenen Ordner aufgeben vorhandene Nachrichten in den Ordner ziehen und Diskussionsabfolgen erstellen Systemordner wie beispielsweise der Aktenschrank der Papierkorb und der Ordner In Arbeit k nnen nicht freigegeben werden Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen haben Personen mit Rechten auf den freigegebenen Ordner nicht auch automatisch das Recht zur Bearbeitung des Dokuments Bevor die Benutzer das Dokument bearbeiten k nnen m ssen Sie ihnen Bearbeitungsrechte erteilen indem Sie auf Ordner und dann auf die Registerkarte Ordner freigeben klicken 1 6 13 Ordner GroupWise Feeds Wenn Sie RSS Feeds abonnieren wird der Ordner GroupWise Feeds erstellt Eine Liste abonnierter Feeds wird unter dem Ordner GroupWise
92. em pers nlichen Adressbuch hinzuf gen 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte W hlen Sie das pers nliche Adressbuch aus zu dem Sie die Organisation hinzuf gen m chten Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben Kontakt und klicken Sie dann auf Organisation Geben Sie im Feld Organisation den Namen der Organisation an Geben Sie beliebige weitere Informationen an die Sie f r die Organisation speichern m chten Klicken Sie auf Speichern und Schlie en o9o 0 DN 90 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess ndern einer pers nlichen Organisation 1 5 6 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte W hlen Sie das Adressbuch aus in dem sich die zu ndernde Organisation befindet Suchen Sie die Organisation Organisationen werden durch das Symbol 2 gekennzeichnet Doppelklicken Sie auf die Organisation Bearbeiten Sie die Informationen wie erforderlich Klicken Sie auf Speichern und Schlie en L schen einer pers nlichen Organisation 1 2 3 4 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte W hlen Sie das Adressbuch aus in dem sich die zu l schende Organisation befindet W hlen Sie die Organisation aus und klicken Sie dann auf L schen Organisationen werden durch das Symbol gekennzeichnet Klicken Sie auf OK 6 3 5 Verwenden
93. en Durch Entfernen eines Benutzers aus Ihrer Vertretungsliste verlieren Sie nicht das Recht die Vertretung f r diesen Benutzer zu bernehmen Der Benutzer auf dessen Mailbox Sie zugreifen muss Ihre Rechte in seiner Vertretungszugriffsliste ndern 9 2 Zugreifen auf eine Mailbox oder einen Kalender als Vertretung Sie k nnen erst dann einen anderen Benutzer vertreten wenn der betreffende Benutzer Ihnen unter Optionen in seiner Vertretungszugriffsliste die ben tigten Vertretungsrechte einger umt hat Der Umfang Ihrer Zugriffsm glichkeiten richtet sich nach den erteilten Rechten 1 Sofern dies noch nicht geschehen ist f gen Sie Ihrer Vertretungsliste den Benutzernamen der Person hinzu Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste auf Seite 111 2 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite oder der Seite Kalender in der Symbolleiste auf Vertretung 3 Klicken Sie auf die Person auf deren Mailbox Sie zugreifen m chten 4 Klicken Sie auf Abmelden wenn Sie die Arbeit in der Mailbox der anderen Person abgeschlossen haben Mailbox Kalenderzugriff f r Vertretungen 111 112 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess RSS Feeds RSS ist ein Webformat mit dem h ufig aktualisierte Inhalte wie Blog Eintr ge Schlagzeilen oder Podcasts ver ffentlicht werden Ein RSS Dokument h ufig auch Feed Webfeed oder Channel genannt enth lt entweder eine Zusammenfa
94. en um den Inhalt der beigef gten Datei anzuzeigen 2 Wenn Sie die Datei anzeigen k nnen Sie sie wie jede andere Seite in Ihrem Webbrowser drucken oder Wenn Sie die Datei ge ffnet haben k nnen Sie sie mit der systemeigenen Anwendung drucken 3 3 3 Beantworten von E Mail Nachrichten Mithilfe der Option Antwort k nnen Sie auf eine Nachricht antworten Sie k nnen jedem Empf nger der urspr nglichen Nachricht oder nur dem Sender der Nachricht antworten ohne dass Sie eine neue Nachricht erstellen und adressieren Sie k nnen auch eine Kopie der urspr nglichen Nachricht in Ihre Antwort einf gen Die Antwort enth lt vor dem Text des urspr nglichen Betreffs den Hinweis Antw Den Betrefftext k nnen Sie bei Bedarf auch ndern Beantworten einer E Mail Nachricht auf Seite 54 ndern der Einstellungen zum Verfassen auf Seite 54 E Mail 53 Beantworten einer E Mail Nachricht 1 2 3 ffnen Sie die Nachricht die Sie beantworten m chten Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Antwort um nur dem Absender per E Mail zu antworten oder Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Antwort an alle um dem Absender und allen Empf ngern per E Mail zu antworten Geben Sie eine Mitteilung ein und klicken Sie anschlie end auf Senden in der Symbolleiste Wenn die urspr ngliche Nachricht BK oder CC Empf nger enthielt und Sie Antwort an alle ausgew hlt haben wird Ihre Antwort zwar an die CC Empf nger j
95. en Nachrichten liefern ebenfalls wertvolle Statusinformationen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 21 E Mail 47 Klicken Sie auf Erweiterte Eigenschaften um die erweiterten Eigenschaften zu ndern Speichern der Statusinformationen von Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf Datei gt Seite speichern unter Es wird ein vorl ufiger Dateiname f r die Nachricht durch WebAccess erstellt Sie k nnen den Dateinamen und den Standardordner ndern 3 Klicken Sie auf Speichern Drucken der Statusinformationen von Nachrichten 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschlie end auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf Druckansicht um eine Druckversion der Statusinformationen anzuzeigen Klicken Sie dann auf Diese Seite drucken 3 W hlen Sie die Druckoptionen und drucken Sie die Statusseite wie in Ihrem Webbrowser blich 3 2 4 Best tigen der Zustellung von gesendeter E Mail GroupWise WebAccess bietet mehrere M glichkeiten die Zustellung Ihrer Nachricht zu best tigen Verfolgen gesendeter Nachrichten auf Seite 48 Empfangen von Benachrichtigungen ber Ausgangsnachrichten auf Seite 48 Anfordern einer Antwort auf von Ihnen gesendete Nachrichten auf Seite 49 Verfolgen gesendeter Nachrichten Sie k nnen den Status einer
96. en Sie auf Regeln 3 W hlen Sie In Ordner verschieben aus dem Dropdown Men des Feldes Typ aus und klicken Sie dann auf Erstellen 4 Geben Sie im Feld Regelname einen Namen ein beispielsweise Junkmail Regel 5 Mit der Option Bedingungen definieren k nnen Sie Ihrer Regel bestimmte Informationen hinzuf gen W hlen Sie im ersten Bedingungsfeld Von aus W hlen Sie im zweiten Bedingungsfeld Entspricht aus Geben Sie im letzten Bedingungsfeld den Namen der Person oder einer bestimmten Internet Dom ne gem der Anzeige im Feld Von einer E Mail Nachricht ein Beispiel MSchmidt Unternehmen com oder Unternehmen com 6 W hlen Sie den Ordner Junkmail als Zielordner aus 7 Klicken Sie auf Speichern 8 Stellen Sie sicher dass das Kontrollk stchen neben der gerade erstellten Regel aktiviert ist und klicken Sie dann auf Schlie en E Mail 57 58 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Kalender Der Terminplan kann in zahlreichen verschiedenen Layouts oder Formaten angezeigt werden wie beispielsweise Tages Wochen oder Monatslayouts Im Monatslayout k nnen Sie beispielsweise Ihren Terminplan eines Monats anzeigen Der Jobabschnitt erm glicht Ihnen dabei die Anzeige aller geplanten Jobs geordnet nach ihren F lligkeitsdaten Weitere Informationen zu Jobs erhalten Sie unter Kapitel 5 Jobs und die Jobliste auf Seite 75 Abschnitt 4 1 Der Kalender auf Seite 59 Abschnitt 4 2 Verw
97. en Titeln aller automatisch gespeicherten Nachrichten zwei Zeichen hinzu um sie von anderen Nachrichten zu unterscheiden die Sie m glicherweise manuell im Ordner In Arbeit gespeichert haben Ihr Administrator kann die automatische Speicherfunktion deaktivieren und die Werte f r die Nichtverwendung und die fortlaufende Verwendung ndern Wenn beim Starten von WebAccess automatisch gespeicherte Nachrichten vorliegen wird eine Meldung angezeigt Die Art der Meldung h ngt von der Anzahl der automatisch gespeicherten Nachrichten ab Wiederherstellen einer automatisch gespeicherten Nachricht auf Seite 38 Wiederherstellen von zwei bis f nf automatisch gespeicherten Nachrichten auf Seite 39 Wiederherstellen von sechs oder mehr automatisch gespeicherten Nachrichten auf Seite 39 Wiederherstellen einer automatisch gespeicherten Nachricht Wenn beim Starten von WebAccess nur eine automatisch gespeicherte Nachricht wiederhergestellt wird wird folgende Meldung angezeigt Die folgende Nachricht wurde von WebAccess wiederhergestellt Jtemi M chten Sie die Nachricht ffnen als Entwurf speichern oder l schen Es sind folgende Optionen zum Bearbeiten automatisch gespeicherter Nachrichten verf gbar Offen ffnet die automatisch gespeicherten Nachrichten sodass Sie sie zu Ende verfassen k nnen 38 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Speichern Speichert die Nachrichten als normale In Arb
98. en des Ordners Jobliste auf Seite 80 ihr ein F lligkeitsdatum zuweisen Abschnitt 5 4 2 Zuweisen eines F lligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht auf Seite 79 sie als erledigt markieren Abschnitt 5 3 2 berwachen der Ji oberledigung auf Seite 78 5 3 Verwenden von Jobs Ein Job ist eine Nachricht die an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit abgeschlossen werden muss Wenn Sie einem Benutzer einen Job zuweisen kann er diesen akzeptieren oder ablehnen Solange er ihn noch nicht akzeptiert oder abgelehnt hat wird der Job t glich im Joblistenordner und im Kalender des Benutzers angezeigt Abschnitt 5 3 1 Zuweisen von Jobs auf Seite 76 Abschnitt 5 3 2 berwachen der Joberledigung auf Seite 78 5 3 1 Zuweisen von Jobs Beim Erstellen eines Jobs k nnen Sie ihn sich selbst als empf ngerloser Job oder mehreren Personen zuweisen Zuweisen von Jobs an andere Benutzer auf Seite 77 Zuweisen von Jobs an sich selbst auf Seite 77 76 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Zuweisen von Jobs an andere Benutzer 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Job 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BC ein oder Zum Ausw hlen von Benutzernamen oder Ressourcen
99. en dienen zur Definition und Priorisierung von Nachrichten in der Mailbox Kategorien wenden ein Farbmuster Ihrer Wahl auf die angegebenen E Mail Nachrichten an sodass Sie sie auf einen Blick einordnen k nnen Sie k nnen den einzelnen Nachrichten mehrere Kategorien zuweisen aber eine Kategorie ist stets die Hauptkategorie und zeigt das zugeh rige prim re Farbschema an Kategorien werden auch auf Kalendernachrichten angewendet und k nnen diesen Nachrichten genau so hinzugef gt werden wie E Mail Nachrichten Abschnitt 2 1 1 Zuweisen einer Kategorie auf Seite 25 Abschnitt 2 1 2 Hinzuf gen einer neuen Kategorie auf Seite 25 Abschnitt 2 1 3 Entfernen einer Kategorie von einer Nachricht auf Seite 26 Abschnitt 2 1 4 Umbenennen von Kategorien auf Seite 26 Abschnitt 2 1 5 L schen einer Kategorie auf Seite 26 2 1 1 Zuweisen einer Kategorie 1 W hlen Sie die Nachricht aus der Sie eine Kategorie zuweisen m chten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Kategorien 3 W hlen Sie die zu verwendende Kategorie 4 Klicken Sie auf OK 2 1 2 Hinzuf gen einer neuen Kategorie 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf Kategorien 2 Geben Sie im Feld Neue Kategorie einen Namen f r die neue Kategorie an und klicken Sie auf Hinzuf gen 3 W hlen Sie die neue Kategorie im Abschnitt Kategorien aus und legen Sie die Text und Hintergrundfarben fest 4 Klicken Sie auf OK Die
100. en eines Namens oder zum Erstellen einer Gruppe ben tigen Die Adressauswahl wird an verschiedenen Stellen in GroupWise angezeigt Dies ist beispielsweise dann der Fall wenn Sie Mitglieder einer Gruppe oder Eintr ge f r einen Filter bzw einen Suchvorgang ausw hlen In der Adressauswahl werden dann m glicherweise nur kontextbezogene Optionen angezeigt W hlen Sie die Eintr ge aus die in den Feldern An CC oder BCC der von Ihnen erstellten Nachricht eingef gt werden sollen Mit der Dropdown Liste Eintragstyp k nnen Sie die Liste der Eintr ge nach Gruppen Personen Organisationen und Ressourcen filtern Au erdem k nnen Sie die Liste mithilfe der Dropdown Listen nach Namen Vornamen Nachnamen und einer Vielzahl anderer Optionen durchsuchen Sie k nnen die Gr e der Adressauswahl ndern indem Sie an einer Ecke des Fensters ziehen Sie k nnen einen Kontakteintrag ffnen um die Details anzuzeigen Klicken Sie hierzu auf den Namen des Kontakts 82 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Sie k nnen Kontakte dem rechten Teilfenster hinzuf gen und anschlie end eine Gruppe erstellen indem Sie auf Gruppe speichern klicken Wenn Sie auf die Schaltfl che Gruppe speichern klicken k nnen Sie ausw hlen in welchem Adressbuch die Gruppe gespeichert wird Andernfalls wird die Gruppe in dem Adressbuch gespeichert das in der Adressauswahl angezeigt wird Im GroupWise Hauptadressbuch k nnen Sie eine Gruppe nur speichern wenn Sie al
101. en und den Nachnamen des Kontakts an Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen an den Sie f r den Kontakt verwenden m chten Imformationen im Feld Anzeigename werden in der Kontaktliste angezeigt Geben Sie auf den folgenden Registerkarte weitere Informationen zu dem Kontakt ein 84 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Zusammenfassung Diese Registerkarte ist nur verf gbar wenn Sie einen Kontakt ndern Zeigt eine Zusammenfassung der auf den anderen Seiten enthaltenen Informationen an Kontakt Auf dieser Seite k nnen Sie den Namen des Kontakts ein Foto die E Mail Adresse und mehrere Telefonnummern sowie Instant Messaging IDs angeben Details Verwenden Sie diese Seite um den Beruf die Abteilung den Assistenten den Geburtstag Jubil en Partner Kinder Hobbys und Internetadressen des Kontakts anzugeben Um Internetadressen f r den Kontakt beruflich privat oder Frei Gebucht Informationen anzugeben geben Sie die Adressen in den entsprechenden Feldern ein Adresse Verwenden Sie diese Seite um die Adressen beruflich privat usw des Kontakts anzugeben Hinweise Verwenden Sie diese Seite um Informationen zu Ihrer Interaktion mit diesem Kontakt anzuzeigen die Sie im GroupWise Windows Client eingegeben haben Diese Seite kann wie ein Kontaktjournal verwendet werden Verlauf Diese Registerkarte ist nur verf gbar wenn Sie einen Kontakt ndern Zeigt alle Nachrichten an die Sie an den Kontakt gesendet b
102. endet GroupWise WebAccess die auf Ihrer Arbeitsstation eingestellte Zeitzone Sie k nnen f r GroupWise WebAcess jedoch auch eine andere Zeitzone festlegen 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen EB und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitzone Die ersten Schritte 31 Kalender Erstellen Allgemein Passwort Vertretun grifi Regeln Sendeoptionen Zeitzone ndern Zeitzone meiner Arbeitsstation verwenden Die Einstellungen Ihrer Arbeitsstation entsprechen mehreren Zeitzonen W hlen Sie Ihre Zeitzone aus Romanische Sommerzeit y Immer folgende Zeitzone verwenden E Speichem Schlie en Die von Ihnen gespeicherte Zeitzone gilt nur t r das GroupWise WebAccess Benutzerkonto 3 Verwenden Sie entweder die Zeitzone Ihrer Arbeitsstation oder w hlen Sie die zu verwendende Zeitzone aus dem Dropdown Men aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 32 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess E Mail Eine E Mail Nachricht ist grunds tzlich eine Textnachricht die an einen Empf nger geschickt wird Sie k nnen diese Nachrichten als einfachen Text oder im HTML Format schreiben und Sie k nnen ihnen Anlagen hinzuf gen Alle eingehenden Nachrichten werden an Ihren Mailbox Ordner zugestellt Dies ist ein nderung L schen Sie dies Abschnitt 3 1 Senden von E Mail auf Seite 33 Abschnitt 3 2 Verwalten
103. ennen 9 Mailbox Kalenderzugriff f r Vertretungen 9 1 Erhalten von Vertretungsrechten 22 22n2ee rennen rennen rennen 9 1 1 Hinzuf gen und Entfernen von Vertretungsnamen und Rechten in der Zugriffsliste des Mailbox Eigent mers 22 22nH2n seen rennen nn 9 1 2 Hinzuf gen und Entfernen von Benutzern in Ihrer Vertretungsliste 9 2 Zugreifen auf eine Mailbox oder einen Kalender als Vertretung 2H22eH 00 10 RSS Feeds 10 1 Abonnieren von RSS Feeds 222nsneneee nenne rennen en 10 2 Lesen von RSS Feeds 2 0 22 0 Sr sr kn 10 3 L schen eines einzelnen RSS Eintrags 22222 neeeeeer een 10 4 L schen eines abonnierten RSS Feeds 222222 neneeeee een 11 Dokumentverwaltung 11 1 Nach Dokumenten suchen H22H Hana nn ee ner ernennen 11 2 Anzeigen von Dokumenten 2nHee een een r een een 11 3 ffnen von Dokumenten suasnsnenerar nurunun rner runn ru rrna rren 11 4 Speichern von Dokumenten 2222eseneneeeee een een nennen 11 5 Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments 2n22e rennen 12 Warten von GroupWise 12 1 Verwalten von Mailbox Passw rtern 222er ser eeene een een een 12 1 1 So erhalten Sie Hilfe wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben 12 1 2 Verwenden der LDAP Authentifizierung 2H22e rennen rennen 12 1 3 ndern des LDAP Passworts 222ooonneeeeeeeeeeeneeeenennneenn 12 1 4 Merken Ihres
104. entfernt Alle anderen Benutzer bleiben davon unber hrt Wenn Sie selbst allerdings den Ordner f r andere freigegeben haben wird der Ordner beim L schen auch f r alle anderen Benutzer entfernt 2 3 Anpassen anderer GroupWise WebAccess Funktionen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie das Look and Feel von GroupWise anpassen k nnen Abschnitt 2 3 1 Festlegen des Standardlayouts beim Erstellen auf Seite 31 Abschnitt 2 3 2 ndern der Zeitzone auf Seite 31 2 3 1 Festlegen des Standardlayouts beim Erstellen So ndern Sie das Layout f r alle Nachrichten 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen EB und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen 3 W hlen Sie im Feld Standardlayout beim Erstellen die Option Einfacher Text oder HTML 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en So ndern Sie das Layout in einer Nachricht 1 ffnen Sie eine Nachricht 2 Klicken Sie auf das Symbol HTML oder Einfacher Text 2 3 2 ndern der Zeitzone GroupWise WebAccess passt die Uhrzeit automatisch an wenn Termine zwischen Personen versendet werden die sich in unterschiedlichen Zeitzonen befinden Wenn Sie sich beispielsweise in New York befinden und einen Konferenzanruf nach Los Angeles f r 16 00 Uhr Ihrer Ortszeit ansetzen wird den Empf ngern in Los Angeles ein Termin mit einem Konferenzanruf um 13 00 Uhr Ortszeit angezeigt Standardm ig verw
105. erden m chten l schen Sie Ihren Namen im Feld An 3 Geben Sie den Ort der Besprechung in das Feld Pfad ein 4 Legen Sie das Anfangsdatum fest 5 Geben Sie das Anfangsdatum und die Dauer an Die Dauer kann in Minuten Stunden oder Tagen angegeben werden 6 Geben Sie mit dem Dropdown Men Anzeigen als an wie der Termin angezeigt werden soll Termine k nnen als Belegt Frei Abwesend oder Mit Vorbehalt angezeigt werden 7 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein ndern Sie gegebenenfalls die Schrift f r den Nachrichtentext Informationen hierzu erhalten Sie unter ndern der Schrift im HTML Layout auf Seite 34 8 Wenn Sie sicherstellen m chten dass die f r den Termin ben tigten Personen und Ressourcen verf gbar sind k nnen Sie eine Terminzeitensuche durchf hren indem Sie auf die Registerkarte Terminzeitensuche klicken Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Terminzeitensuche zur berpr fung der Verf gbarkeit auf Seite 67 Wenn Sie auf das Register Sendeoptionen klicken k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Sie k nnen beispielsweise f r diesen Termin eine hohe Priorit t festlegen und eine Antwort von den Empf ngern anfordern 9 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 66 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Verwenden der Terminzeitensuche zur berpr fung der Verf gbarkeit Mit der Option Terminzeitensuche k nnen Sie nach Zeiten suchen in denen s
106. ers nlichen Kalenders Sie k nnen den GroupWise Hauptkalender nicht ver ffentlichen sondern nur einen pers nlichen oder freigegebenen Kalender Hinweis Ver ffentlichte Kalender werden zur Identifikation als Teil der Webadresse angezeigt Sonderzeichen wie sind im Kalendernamen nicht zul ssig da der Kalender dann m glicherweise im Kalenderver ffentlichungshost falsch angezeigt wird 1 Klicken Sie in der Kalenderordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Kalender den Sie ver ffentlichen m chten und klicken Sie dann auf Ver ffentlichen 2 W hlen Sie Ver ffentlichen aus 3 W hlen Sie den Zeitraum aus W hlen Sie Gesamter Kalender aus um Ihren gesamten Kalender zu senden oder W hlen Sie Vorherige aus um einen Teil des Kalenders zu senden Wenn Sie Vorherige ausw hlen m ssen Sie einen Bereich von Tagen zum Senden angeben 4 W hlen Sie Inklusive privater Eintr ge aus um private Nachrichten einzuschlie en 5 W hlen Sie Inklusive Anlagen um Anlagen einzubeziehen 6 Um jemandem den Link zum ver ffentlichten Kalender zu senden klicken Sie auf Ver ffentlichungs Link senden Wenn Sie auf Ver ffentlichungs Link senden klicken wird eine neue E Mail Nachricht mit einem Link ge ffnet W hlen Sie den Empf nger der Nachricht aus und klicken Sie dann auf Senden 7 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 4 5 2 Bearbeiten der Einstellungen von ver ffen
107. ersten Schritte 25 2 1 3 Entfernen einer Kategorie von einer Nachricht 1 W hlen Sie die Nachricht aus von der Sie die Kategorie entfernen m chten 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie die Option Kategorien 3 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen im Abschnitt Kategorien 4 Klicken Sie auf OK 2 1 4 Umbenennen von Kategorien 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf Kategorien 2 W hlen Sie die Kategorie aus die umbenannt werden soll 3 Klicken Sie auf Umbenennen 4 Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf OK 2 1 5 L schen einer Kategorie 1 Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf Kategorien 2 W hlen Sie die zu entfernende Kategorie aus 3 Klicken Sie auf L schen 2 2 Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern Verwenden Sie Ordner zum Speichern und Organisieren Ihrer Nachrichten Sie k nnen beispielsweise alle Nachrichten die zu einem bestimmten Job oder Betreff geh ren in einer einzigen Gruppe zusammenfassen Abschnitt 2 2 1 Ordner auf Seite 26 Abschnitt 2 2 2 ndern der Ordnerliste auf Seite 27 Abschnitt 2 2 3 L schen von Ordnern auf Seite 27 Abschnitt 2 2 4 Erstellen von pers nlichen Ordnern auf Seite 28 Abschnitt 2 2 5 Umbenennen eines Ordners auf Seite 28 Abschnitt 2 2 6 Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner auf Seite 28 Abschnitt 2 2 7 Suchergebnisordner auf Seite 28 Abschnitt 2 2 8 Verwenden
108. f ndern 4 W hlen Sie den Speicherort des Ordners aus 5 Klicken Sie auf Ordner hinzuf gen Ablegen von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner 1 ffnen Sie aus der Ordnerliste den freigegebenen Ordner in dem Sie die empf ngerlose Nachricht ablegen m chten 2 Klicken Sie am oberen Ende der Nachrichtenliste auf Aufgeben um ein Nachrichtenformular anzeigen zu lassen Aufgeben Abbrechen 4 ndernin Rechtschreibpr fung Mail Betreff Beif gen Einfacher Text Schrift Gr e B Z U j j m PA m ul bhh hih o E E 3 Geben Sie einen Betreff und den Nachrichtentext ein Sie k nnen Website Standorte oder Adressen URLs in das Feld Betreff und den Nachrichttext eingeben 4 Optional Klicken Sie auf Rechtschreibpr fung um die Rechtschreibung der Nachricht zu pr fen 5 Optional Klicken Sie auf Beifiigen um der Nachricht Dateien beizuf gen Damit diese Funktion verwendet werden kann muss Ihr Browser Anlagen unterst tzen 6 Klicken Sie auf Aufgeben um die Nachricht zu dem freigegebenen Ordner hinzuzuf gen L schen eines freigegebenen Ordners So l schen Sie einen Ordner der f r Sie freigegeben ist 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner 2 Klicken Sie auf Ordner l schen 3 Klicken Sie auf OK 30 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Durch L schen eines f r Sie freigegebenen Ordners wird der Ordner nur aus Ihrer GroupWise Mailbox
109. f die URL um den urspr nglichen Feed anzuzeigen 10 3 L schen eines einzelnen RSS Eintrags 1 Klicken Sie im Ordner GroupWise Feeds auf den RSS Feed Eintrag den Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf das Symbol L schen in der Symbolleiste 10 4 L schen eines abonnierten RSS Feeds 1 Klicken Sie im Ordner GroupWise Feeds in der Ordnerliste auf den zu l schenden RSS Feed 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu l schenden Feed und klicken Sie dann auf Ordner gt l schen RSS Feeds 113 114 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Dokumentverwaltung Verwenden Sie f r die Suche nach Dokumenten in der GroupWise Bibliothek die Registerkarte Dokumente In jeder Bibliothek werden Dokumente komprimiert und verschl sselt Dadurch wird weniger Speicherplatz beansprucht und der Schutz der Dokumente gew hrleistet weil der Inhalt von Dokumente au erhalb von GroupWise nicht angezeigt werden kann Bevor Sie auf die Dokumente in einer Bibliothek zugreifen k nnen m ssen Sie ber Rechte f r die Bibliothek verf gen Der Systemverwalter legt fest welche Personen Zugriff auf die einzelnen Bibliotheken haben Abschnitt 11 1 Nach Dokumenten suchen auf Seite 115 Abschnitt 11 2 Anzeigen von Dokumenten auf Seite 115 Abschnitt 11 3 ffnen von Dokumenten auf Seite 115 Abschnitt 11 4 Speichern von Dokumenten auf Seite 116 Abschnitt 11 5 Anzeigen der Eigenscha
110. ften eines Dokuments auf Seite 116 11 1 Nach Dokumenten suchen Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Dokumente Geben Sie die gesuchten W rter ein W hlen Sie das zu durchsuchende Feld aus W hlen Sie die zu durchsuchenden Bibliotheken Klicken Sie auf Suchen 0O Aha O N 11 2 Anzeigen von Dokumenten Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Dokumente N Suchen Sie das Dokument das Sie anzeigen m chten Informationen zur Suche nach einem Dokument finden Sie unter Abschnitt 11 1 Nach Dokumenten suchen auf Seite 115 3 Klicken Sie auf den Dokumentnamen zum Anzeigen des Dokuments 11 3 ffnen von Dokumenten 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Dokumente 2 Suchen Sie das zu ffnende Dokument und w hlen Sie es aus Informationen zur Suche nach einem Dokument finden Sie unter Abschnitt 11 1 Nach Dokumenten suchen auf Seite 115 3 Klicken Sie in der Liste Dokumente in der Spalte Aktionen auf ffnen Dokumentverwaltung 115 11 4 Speichern von Dokumenten 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Dokumente 2 Suchen Sie das Dokument das Sie speichern m chten Informationen zur Suche nach einem Dokument finden Sie unter Abschnitt 11 1 Nach Dokumenten suchen auf Seite 115 3 Klicken Sie in der Liste Dokumente neben dem Dokument auf Speichern unter Es wird ein vorl ufiger Dateiname f r die Nachricht durch Gr
111. gesendete Nachrichten Sie k nnen dem Empf nger einer Nachricht mitteilen dass Sie eine Antwort ben tigen GroupWise WebAccess f gt zu der Nachricht einen Satz hinzu mit der die Antwort erbeten wird und ersetzt das Symbol in der Mailbox des Empf ngers durch einen doppelten Pfeil Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten auf Seite 49 Anfordern einer Antwort auf eine einzelne Nachricht auf Seite 50 Anfordern einer Antwort auf alle von Ihnen gesendeten Nachrichten 1 Um eine Antwort f r alle gesendeten Nachrichten anzufordern klicken Sie auf das Symbol Optionen J und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen Sendeoptionen ndern Vertraulichkeitsstufe Normal Z Priorit t Hoch Standard Niedrig Antwort erbeten Keine Bei Gelegenheit Binnen o zf Tagen Empfangsbest tigung Mail Wenn ge ffnet Wenn gel scht Keine k Keine z Termin Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt __ Wenn akzeptiert Keine m Keine m Keine Zi Job Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt Wenn akzeptiert Wenn erledigt Keine z Keine z Keine z Keine z Notiz Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt _ Wenn akzeptiert Keine m Keine Keine Zu MIME Codierung Ure z Em E 3 Geben Sie an wann Sie die Antwort empfangen m chten E Mail 49 Dem Empf nger wird
112. gesendeten Nachricht im dazugeh rigen Eigenschaftenfenster verfolgen Informationen hierzu erhalten Sie unter Pr fen des Status von gesendeten E Mails auf Seite 47 Empfangen von Benachrichtigungen ber Ausgangsnachrichten Wenn das empfangende E Mail System in der Lage ist Benachrichtigungen zur ckzusenden k nnen Sie eine Benachrichtigung erhalten wenn der Empf nger eine Nachricht ffnet oder l scht einen Termin ablehnt oder einen Job erledigt Empfangen von Benachrichtigungen ber alle Ausgangsnachrichten auf Seite 48 Empfangen einer Benachrichtigung ber eine einzelne Nachricht auf Seite 49 Empfangen von Benachrichtigungen ber alle Ausgangsnachrichten 1 Wenn Sie f r Ausgangsnachrichten immer eine Benachrichtigung erhalten m chten klicken Sie auf das Symbol Optionen EJ und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen 3 Legen Sie im Bereich Empfangsbest tigung die gew nschte Art der Empfangsbest tigung fest 4 Klicken Sie auf Speichern 48 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Empfangen einer Benachrichtigung ber eine einzelne Nachricht 1 Wenn Sie eine Empfangsbest tigung f r eine Nachricht erhalten m chten ffnen Sie ein Nachrichtenlayout und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sendeoptionen 2 Legen Sie im Bereich Empfangsbest tigung die gew nschte Art der Empfangsbest tigung fest 3 Klicken Sie auf Senden Anfordern einer Antwort auf von Ihnen
113. gespeicherten Nachrichten auf der Festplatte beizubehalten sie jedoch nicht in WebAccess wiederherzustellen Beim n chsten Starten von WebAccess wird das Fenster Automatisches Speichern erneut angezeigt Wiederherstellen von sechs oder mehr automatisch gespeicherten Nachrichten Wenn beim Starten von WebAccess sechs oder mehr automatisch gespeicherte Nachrichten wiederhergestellt werden wird folgende Meldung angezeigt Nicht gesendete nicht gespeicherte Nachrichten wurden von WebAccess wiederhergestellt Die wiederhergestellten Nachrichten befinden sich als Entw rfe im Ordner In Arbeit Klicken Sie auf OK um die Nachrichten als normale In Arbeit Nachrichten zu speichern sodass Sie sie sp ter fertigstellen k nnen E Mail 39 Aktivieren und Deaktivieren der automatischen Speicherung Das automatische Speichern ist standardm ig aktiviert wenn Sie eine Hochgeschwindigkeits Verbindung f r den Zugriff auf das GroupWise System verwenden Die Funktion ist standardm ig deaktiviert wenn Sie eine niedrige Verbindungsgeschwindigkeit verwenden Weitere Informationen zu den Anmeldeoptionen f r die Verbindung finden Sie unter Abschnitt 1 2 Starten von GroupWise WebAccess auf Seite 13 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen EB und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verfassen 3 W hlen Sie Automatisches Speichern aktivieren aus um das automatische Speichern zu
114. h zu GroupWise 2012 WebAccess Umgebung WebAccess Hauptseite Kalender Element WebAccess Hauptseite Kalender Element In Text In Text WebAccess Hauptseite Kalender Element WebAccess Hauptseite Kalender Element
115. hr Name Ihre Telefonnummer und E Mail Adresse automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angezeigt werden Neben pers nlichen Signaturen kann Ihr Systemverwalter eine globale Signatur erstellen die von jedem verwendet werden kann In diesem Fall wird sie automatisch an alle gesendeten Nachrichten angeh ngt Wenn Sie eine Nachricht neu senden wird der Nachricht die globale Signatur nicht automatisch hinzugef gt Signaturen die Sie im GroupWise Windows Client erstellen oder ndern werden automatisch in GroupWise WebAccess angezeigt Entsprechend werden in GroupWise WebAccess erstellte oder ge nderte Signaturen automatisch im GroupWise Windows Client angezeigt 1 Klicken Sie auf der Hauptseite auf das Symbol Optionen EJ und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf Verfassen 3 W hlen Sie Signatur aktivieren aus 4 Klicken Sie auf Neu geben Sie einen Namen f r die neue Signatur an und klicken Sie dann auf OK 5 Optional Erstellen Sie zus tzliche Signaturen W hlen Sie in der Dropdown Liste Signatur die Signatur aus die Sie als Standardsignatur verwenden m chten und klicken Sie auf Als Standard festlegen 6 Geben Sie den Text f r die Signatur in das Feld ein Nachrichtenerstellungseinstellungen ndern Automatisches Speichern aktivieren Rechtschreibpr fung Rechtschreibung vor Senden pr fen Standardsprache Deutsch z Standardlayout beim Erstellen Einfacher Text HTML Signatur v Signatur ak
116. ie auf Delegieren um ein Formular zum Delegieren zu ffnen 3 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste 70 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess oder Zum Ausw hlen von Benutzernamen oder Ressourcen in einer Liste klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse um Benutzer mit der Adressauswahl hinzuzuf gen Weitere Informationen zur Verwendung der Adressauswahl finden Sie im Abschnitt Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 4 Geben Sie etwaige Kommentare an den Empf nger ein 5 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden 4 4 3 Speichern von Kalendernachrichten Gespeicherte Nachrichten verbleiben in Ihrem Kalender und werden au erdem an den angegebenen Standort kopiert Nachrichten werden im HTML Format mit der Erweiterung html gespeichert sodass Sie sie auch im Webbrowser ffnen k nnen Anlagen werden in ihrem urspr nglichen Format gespeichert 1 ffnen Sie die zu speichernden Nachrichten und klicken Sie dann auf Datei gt Seite speichern unter 2 Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die Datei ein 3 W hlen Sie den Speicherort aus dem Dropdown Men In Ordner speichern aus oder W hlen Sie Nach anderen Ordnern suchen aus um nach einem anderen Speicherort zu suchen 4 Klicken Sie auf Speichern 4 4 4 Verschieben eines Termins in einen anderen Kalender Nachrichten im Kalender k nnen in einen anderen Kalender verschoben wer
117. ie im Abschnitt zum Zuweisen eines Passworts f r die Mailbox in der Einf hrung im GroupWise 2012 Windows Client Benutzerhandbuch beschrieben So ndern Sie Ihr Mailbox Passwort in WebAccess 1 Klicken Sie auf das Symbol Optionen FH und dann auf Optionen Klicken Sie auf die Registerkarte Passwort 2 Geben Sie Ihr altes Passwort ein Geben Sie dann das neue Passwort zweimal zur Best tigung ein 3 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en Abh ngig von der Sicherheitsstufe die Ihr GroupWise Administrator f r Ihr Post Office eingerichtet hat ben tigen Sie eventuell weitere Kenntnisse zu Passw rtern Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 12 1 Verwalten von Mailbox Passw rtern auf Seite 117 Einf hrung 15 1 5 Beschreibung der GroupWise WebAccess Benutzeroberfl che Der Hauptarbeitsbereich von GroupWise wird als Hauptfenster bezeichnet Im Hauptfenster von GroupWise k nnen Sie Ihre Nachrichten lesen Termine planen Ihren Kalender anzeigen Kontakte verwalten Ordner ffnen usw Abschnitt 1 5 1 Die Navigationsleiste auf Seite 16 Abschnitt 1 5 2 Symbolleiste auf Seite 16 1 5 1 Die Navigationsleiste Die Navigationsleiste befindet sich ganz oben auf der WebAccess Seite Sie dient dem schnellen Zugriff auf die Ordner die Sie am h ufigsten verwenden Laut Standardeinstellung enth lt die Navigationsleiste die Ordner Mailbox Kalender Kontakte und Dokumente A
118. in der Ordnerliste aus an dem Sie den Ordner hinzuf gen m chten Standardm ig wird ein neuer Ordner als erster Ordner zum Aktenschrank hinzugef gt Wenn Sie beispielsweise einen Ordner auf der Ebene des Mailboxordners hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Nach unten neben dem Mailboxordner Klicken Sie zum Hinzuf gen eines Ordners zum Mailboxordner auf die Schaltfl che Nach rechts neben dem Mailboxordner 3 Geben Sie im Feld Ordnername einen Namen f r Ihren neuen Ordner ein 4 Klicken Sie auf Ordner hinzuf gen 2 2 5 Umbenennen eines Ordners In einigen F llen kann es sinnvoll sein einen Ordner umzubenennen um den Inhalt im Ordner besser zu beschreiben oder einen Rechtschreibfehler zu korrigieren In WebAccess k nnen zwar neue Ordner erstellt werden die Namen bestehender Ordner k nnen jedoch nicht ge ndert werden Ordnernamen k nnen im GroupWise Windows Client ge ffnet werden Weitere Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie hier Abschnitt 2 2 1 Ordner auf Seite 26 2 2 6 Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner 1 Suchen Sie die Nachricht in der Nachrichtenliste 2 Doppelklicken Sie auf die Nachricht um sie zu ffnen Klicken Sie anschlie end auf Verschieben 3 Klicken Sie auf den Ordner in den Sie die Nachricht verschieben m chten Wenn Sie die Nachricht in einen Ordner im Aktenschrank verschieben m ssen Sie gegebenenfalls zuerst auf das Symbol Erweitern ne
119. ing E Mehrfachbenutzer 8 00 Uhr 9 00 Uhr 10 00 Uhr 11 00 Uhr Produa Launch 12 00 Uhr Meeting 13 00 Uhr Di1l Erledigen bis Brainstorn y session m Budget Survey 11 10 11 14 00 Uhr Marie Barnard gt Expense report 11 10 11 SMD MDF s 1500Uhr Eers delegated 1 Review Marie Barnard 16 00 Uhr 8 9 a0 11 i B w i 3 4 23 26 7 28 29 m D Sie k nnen sich den Kalender in unterschiedlichen Layouts anzeigen lassen beispielsweise in Tages Wochen oder Monatslayouts Klicken Sie auf der Kalendersymbolleiste auf eine andere Schaltfl che um ein anderes Layout anzuzeigen Ausw hlen von anzuzeigenden Kalendern GroupWise WebAccess kann mehrere Kalender im GroupWise Hauptkalender anzeigen Sie k nnen Ihren GroupWise Hauptkalender sowie pers nliche Kalender und freigegebene Kalender anzeigen 1 Aktivieren Sie im Kalenderlayout die Kontrollk stchen neben den Kalendern die Sie anzeigen m chten 60 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Anzeigen eines anderen Datums im Kalender 1 Klicken Sie unten links im Kalenderlayout im Datumsauswahlkalender auf ein Datum Das aktuelle Datum wird fett dargestellt Mit den Pfeilen in der linken Ecke k nnen Sie einen Monat vor und zur ckspringen mit den Pfeilen in der rechten Ecke k nnen Sie in den meisten Sprachen ein Jahr vor und zur ckspringen Anzeigen ganzt giger Ereignisse im Kalender Ganzt gige Ereignisse befinden sich ganz
120. ist identisch mit jedem anderen Ordner in Ihrem Aktenschrank mit der einzigen Ausnahme dass andere Personen Zugang zu diesem Ordner haben und der Ordner in deren Aktenschrank angezeigt wird Sie k nnen freigegebene Ordner erstellen oder vorhandene pers nliche Ordner in Ihrem Aktenschrank freigeben Sie w hlen dann die Benutzer aus die den Ordner gemeinsam nutzen d rfen und legen fest welche Rechte diesen Benutzern erteilt werden Danach k nnen die Benutzer Nachrichten im freigegebenen Ordner ablegen in den Ordner verschieben und Diskursabfolgen erstellen Sie k nnen keine Systemordner freigeben einschlie lich Mailbox Unge ffnete Nachrichten Ausgangsnachrichten Kalender Jobliste Checkliste Aktenschrank In Arbeit Junkmail und Papierkorb Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen k nnen Personen mit Rechten f r den freigegebenen Ordner das Dokument lesen sie haben jedoch nicht automatisch das Recht diesen zu bearbeiten Bevor die Benutzer das Dokument bearbeiten k nnen m ssen Sie ihnen Bearbeitungsrechte auf der Registerkarte Ordner freigeben erteilen Sie k nnen Ihre pers nlichen Ordner f r andere Benutzer freigeben Die Empf nger der freigegebenen Ordner erhalten eine Benachrichtigung dass Sie Ihre Ordner f r die entsprechenden Benutzer freigegeben haben Die Benutzer k nnen den Ordner anschlie end akzeptieren oder ablehnen Freigeben von vorhandenen Ordnern f r andere Benutzer auf Seite 29
121. it der Eingabe eines Namens beginnen beispielsweise Sa f llt die Namenserg nzung den Rest des Namens mit einem Namen aus dem Adressbuch auf beispielsweise Sabine Meier Wenn jedoch zwei Personen namens Sabine Kontakte und Adressb cher 85 Meier im Adressbuch vorhanden sind eine in der Buchhaltung und eine im Marketing ist es schwierig zu entscheiden welchen Namen die Namenserg nzung aufgef llt hat Es sei denn Sie lassen sich weitere Eigenschaften anzeigen Sie k nnen den Anzeigenamen ndern damit Sie leicht erkennen welchen Namen die Suchfolge f r Namenserg nzung vervollst ndigt hat Beispiel Wenn Sie nur mit Sabine Meier aus der Buchhaltung korrespondieren k nnen Sie den Anzeigenamen in Sabine Buchhaltung ndern 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf das Adressbuch in dem Sie den Kontakt bearbeiten m chten 3 Doppelklicken Sie auf einen Kontakt 4 Geben Sie einen Namen in das Feld Anzeigename ein 5 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en Anzeigen der kompletten Korrespondenz mit einem Kontakt 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf das Adressbuch das Sie verwenden m chten 3 Doppelklicken Sie auf einen Kontakt 4 Klicken Sie auf das Register Verlauf Alle Nachrichten die Sie an diesen Kontakt gesendet bzw von diesem Kontakt empfangen haben werden angezeigt Journaling
122. le iPad wird ber Data Synchronizer ebenfalls von GroupWise unterst tzt Nachrichten Kontakte und Termine k nnen zwischen dem GroupWise Post Office und dem iPad synchronisiert werden Neue Funktionen in GroupWise 2012 WebAccess 123 124 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise Wenn Sie die gew nschten Informationen in dieser Dokumentation nicht finden empfehlen wir die Seite H ufig gestellte Fragen FAQ zu GroupWise 2012 Client http www novell com documentation groupwise2012 gw2012_guide_userfag data gw2012_userfaq html H ufig gestellte Fragen FAQs zu GroupWise 125 126 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Verwenden von Schnelltasten Sie k nnen in GroupWise WebAccess zahlreiche Tastenkombinationen als Eingabehilfen oder zum schnelleren Durchf hren verschiedener Vorg nge verwenden In der folgenden Tabelle werden einige dieser Tastenkombinationen zusammen mit ihrer Funktion und der Umgebung aufgef hrt in der sie verwendet werden k nnen Tabelle C 1 Schnelltasten Tastenkombination Strg A Strg B Strg C Strg F Strg I Strg M Strg P Strg U Strg V Strg X Strg Z Geben Sie ein Entf Strg Nach oben oder Strg Nach unten Strg Umschalt Nach links oder Strg Umschalt Nach rechts Aktion Alle Nachrichten ausw hlen Gesamten Text ausw hlen Ausgew hlten Text fett formatieren Ausgew hlten Te
123. lfunktion von GroupWise WebAccess dies nicht vorsieht k nnen Sie eine solche Regel auch nicht bearbeiten 8 2 Von einer Regel durchgef hrte Aktionen Die folgende Tabelle zeigt die Aktionen die Sie durch das Einrichten von Regeln ausf hren k nnen Regeln 101 Tabelle 8 1 Von einer Regel durchgef hrte Aktionen Aktion Urlaub L schen Weiterleiten In Ordner verschieben Antwort Ergebnis Sendet eine automatische Antwort an den Absender neuer Nachrichten Angenommen Sie sind f r mehrere Tage unterwegs Vorher k nnen Sie eine Regel erstellen mit der automatisch eine Antwort gesendet wird aus der hervorgeht wann Sie wieder zur ckkommen Diese Antworten werden nur einmal pro Absender verschickt Hiermit werden Nachrichten gel scht oder abgelehnt wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Mit einer solchen Regel k nnen Sie beispielsweise alle Termine ablehnen die f r einen bestimmten Wochentag geplant sind wenn Sie an dem betreffenden Wochentag grunds tzlich nicht f r Besprechungen zur Verf gung stehen Hiermit werden Nachrichten an einen oder mehrere Benutzer weitergeleitet wenn die Bedingungen f r die Anwendung der Regel erf llt sind Wenn Sie beispielsweise Mitglied im Planungsstab eines Teams sind k nnen Sie mithilfe einer Regel Besprechungsunterlagen an die brigen Mitglieder des Teams weiterleiten Hiermit werden Nachrichten in einen Ordner verschoben wenn die Bedingungen f
124. lle Nachrichtenquellen aus nach denen Sie suchen 5 Um nach Nachrichten basierend auf ihrem Erstellungs oder Zustellungsdatum zu suchen w hlen Sie im Abschnitt Zeitspanne die Option Erstellt oder zugestellt zwischen aus und w hlen Sie anschlie end das entsprechende Datum aus 6 F r die Suche nach Nachrichten die mit einer bestimmten Kategorie gekennzeichnet sind w hlen Sie die Kategorie im Abschnitt Nachrichtenkategorien aus 7 Klicken Sie im Listenfeld Suchen in auf die Ordner oder Bibliotheken in denen gesucht werden soll Sie m ssen unter Umst nden auf das Pluszeichen neben Ihrem Benutzerordner klicken um die Ordnerstruktur zu erweitern Standardm ig werden alle Ordner durchsucht Um die Suche zu beschleunigen w hlen Sie einen der zu durchsuchenden Ordner aus 8 Klicken Sie auf Suchen 98 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 7 4 Eingrenzen einer Suche Sie k nnen Ihre Suche mit der Erweiterten Suche eingrenzen Geben Sie im ersten Feld des Fensters Suchen seltener vorkommende W rter ein die Ihnen in der Nachricht aufgefallen sind Wenn Sie f r die Suche h ufig vorkommende W rter verwenden werden die Suchergebnisse wahrscheinlich so umfangreich sein dass sie kaum noch von Nutzen sind Zum Beschleunigen der Suche w hlen Sie die Ordner aus in denen die gesuchte Nachricht wahrscheinlich enthalten ist Wenn Sie das Dokument oder die Nachricht nicht finden k nnen berpr fe
125. ls bei denen die Adresse des Senders beispielsweise im Format Name Beispiel com oder Name Beispiel org vorliegt Bei internen E Mails handelt es sich um E Mails die von Sendern Ihres GroupWise Systems stammen Im Feld Von wird keine Internet Adresse sondern nur der Name des Senders angezeigt Eine Internetdom ne ist Teil der E Mail Adresse dienach dem Zeichen angef hrt wird Beispiel Die Internetdom ne in der Adresse Henry Beispiel com lautet Beispiel com Weitere Informationen zum Junkmail Ordner finden Sie unter Junkmail Ordner auf Seite 19 56 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Ihr Systemverwalter kann die Junkmail Behandlung deaktivieren Sie steht dann nicht mehr zur Verf gung 3 6 2 Blockieren oder Junkmail Einordnung von E Mails Sie k nnen Regeln verwenden um interne E Mails zu blockieren oder in den Junkmail Ordner abzulegen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 8 3 Erstellen von Regeln auf Seite 102 Sie k nnen beispielsweise eine Regel L schen erstellen die alle Nachrichten von einer bestimmten E Mail Adresse oder von ganzen Internet Dom nen in Ihren Papierkorbordner verschiebt Au erdem k nnen Sie mit dem folgenden Verfahren eine Regel In Ordner verschieben erstellen die Nachrichten mit einem bestimmten Betreff in Ihren Junkmail Ordner verschiebt 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen EB und dann auf Optionen 2 Klick
126. m chten beispielsweise die Gr e des Konferenzraums angeben oder welche Ausr stung in diesem Raum vorhanden ist 7 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en ndern einer pers nlichen Ressource 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 W hlen Sie das pers nliche Adressbuch mit der Ressource aus die Sie ndern m chten 3 Doppelklicken Sie auf die Ressource Ressourcen werden durch gekennzeichnet 4 Bearbeiten Sie die Informationen wie erforderlich 5 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en L schen einer pers nlichen Ressource 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 W hlen Sie das pers nliche Adressbuch aus in dem sich die Ressource befindet und suchen Sie dann die Ressource Ressourcen werden durch gekennzeichnet 3 W hlen Sie die Ressource aus und klicken Sie dann auf L schen 6 3 4 Verwalten von Organisationen Jede Organisation im Kontakteordner ist mit dem B Symbol Organisation gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Organisation klicken wird das Nachrichtenlayout der Organisation angezeigt Hinzuf gen einer pers nlichen Organisation auf Seite 90 ndern einer pers nlichen Organisation auf Seite 91 L schen einer pers nlichen Organisation auf Seite 91 Hinzuf gen einer pers nlichen Organisation Sie k nnen eine Organisation Ihrem Prim rbuch oder ein
127. m oberen Bereich der Nachricht angezeigt Die Vertraulichkeitsstufe dient nicht als Verschl sselung oder zus tzliche Sicherheit Die Option soll den Empf nger auf die relative Vertraulichkeit der Nachricht aufmerksam machen 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen EJ und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf das Register Sendeoptionen E Mail 43 EEE i E Sendeoptionen ndern Vertraulichkeitsstufe Normal v Priorit t 2 Hoch Standard gt Niedrig Antwort erbeten Keine J Bei Gelegenheit D Binnen 0 z Tagen Empfangsbest tigung Mail Wenn ge ffnet Wenn gel scht Keine z Keine z Termin Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt Wenn akzeptiert Keine x keine z keine z Job Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt Wenn akzeptiert Wenn erledigt Keine Keine m Keine _ Keine Notiz Wenn ge ffnet Wenn abgelehnt Wenn akzeptiert Keine z Keine i Keine 7 MIME Codierung UTF 8 z _ schlie en 3 W hlen Sie eine Sicherheitseinstellung in der Dropdown Liste Vertraulichkeitsstufe aus 4 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en ndern der MIME Codierung einer Nachricht Viele Sprachen erfordern unterschiedliche Zeichencodierungen um bestimmte Zeichen korrekt anzuzeigen In GroupWise WebAccess k nnen Sie die Codierung f r Nachrichten ndern die Sie senden und empfangen ndern der Codierung aller gesendeter Nachri
128. mbol Optionen E und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf Regeln 102 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess OO PR Q 8 Kalender Erstellen Allgemein Passwort Vertretungszugriff Sendeoptionen Zeitzone Typ Urlaub Erstellen Speichern Schlie en W hlen Sie die Art der zu erstellenden Regel aus Klicken Sie auf Erstellen um das Formular Regel erstellen anzuzeigen Geben Sie in das Feld Regelname einen Namen ein Wenn Sie die von der Regel betroffenen Nachrichten weiter einschr nken m chten w hlen Sie die entsprechenden Optionen im Abschnitt Optionale Bedingung definieren aus Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterungen zu Regelfeldern auf Seite 105 Definieren Sie die Aktionen die die Regel durchf hren soll Bei bestimmten Aktionen wie z B In Ordner verschieben oder Antwort m ssen Sie zus tzliche Informationen eingeben Klicken Sie auf Speichern Bevor eine Regel angewendet werden kann muss sie aktiviert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln auf Seite 107 8 3 2 Erstellen einer Urlaubsregel oder automatischen Antwort 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen EB und dann auf Optionen Klicken Sie auf Regeln W hlen Sie Urlaub aus dem Dropdown Men des Feldes Typ aus und klicken Sie dann auf Erstellen Geben Sie im Feld Regelname einen Namen beispielsweise Urlaubsr
129. n und klicken Sie dann auf L schen 2 Mit der Option Aus allen Mailboxen l schen k nnen Sie den Termin aus den Mailboxen anderer Benutzer entfernen Lassen Sie diese Option deaktiviert wenn Sie den Termin nur in Ihrer eigenen Mailbox l schen m chten 3 Optional Geben Sie eine Nachricht ein die die Absage erkl rt 4 Klicken Sie auf OK Planen eines periodisch auftretenden Termins Sie k nnen t glich w chentlich monatlich und j hrlich auftretende Termine planen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Termin 2 Geben Sie die Besprechungsinformationen ein und w hlen Sie Periodisches Auftreten aus 3 Geben Sie in das daraufhin angezeigte Dialogfeld folgende Informationen ein Zeitpunkt W hlen Sie T glich W chentlich Monatlich oder J hrlich aus H ufigkeitseinstellungen W hlen Sie die H ufigkeitseinstellungen f r den periodisch auftretenden Termin aus Die Optionen in diesem Abschnitt sind abh ngig von der H ufigkeit des Termins unterschiedlich Datumsbereich Geben Sie an wann der Termin beginnt und wann er endet Sie k nnen die Anzahl des Auftretens oder ein Enddatum angeben 4 Klicken Sie auf OK 5 Klicken Sie zum Senden der Nachricht in der Symbolleiste auf Senden Absagen eines periodisch auftretenden Termins Sie k nnen einen periodisch auftretenden Termin absagen wenn Sie ihn selbst geplant haben oder die entsprechenden Vertretungsrechte f r die Mailbox der Person besitzen die den Termin geplant ha
130. n Sie ob Ihnen in Ihren Suchkriterien irgendwelche Rechtschreibfehler unterlaufen sind berpr fen Sie au erdem die Syntax der Suche um sicherzustellen dass die Suchbedingungen korrekt sind 7 5 Anzeigen von Suchergebnissen Sie k nnen in WebAccess keine neuen Suchergebnisordner erstellen Sie k nnen jedoch Ordner verwenden die Sie mit dem GroupWise Windows Client erstellt haben Um sicherzustellen dass keine Kopie aus dem Cache sondern die aktuellsten Informationen im Ordner angezeigt werden klicken Sie vor dem ffnen eines Suchergebnisordners in der Symoblleiste auf Aktualisieren Sie k nnen die Suchergebnisse jederzeit einsehen indem Sie den Ordner ausw hlen 7 6 Suchen nach Text in Nachrichten Dr cken Sie in einer ge ffneten Nachricht Strg F um die Suchfunktion Ihres Browsers zu verwenden Unterst tzende Informationen finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers die Sie normalerweise durch Dr cken von F1 aufrufen Suchen von Nachrichten 99 100 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Regeln Sie k nnen viele GroupWise Aktionen automatisieren Dazu geh rt beispielsweise Beantworten von Nachrichten bei Abwesenheit L schen von Nachrichten oder Sortieren von Nachrichten in Ordner F r diese Automatisierung verwenden Sie Regeln zum Definieren von Bedingungen und Aktionen die ausgef hrt werden sollen wenn eine Nachricht diese Bedingungen erf llt Abschnitt 8 1 Erl uterung von Regeln auf Seite 101
131. n k nnen 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen E und dann auf Optionen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender 3 W hlen Sie Meine Terminzeiteninformationen ver ffentlichen 4 Klicken Sie auf Ver ffentlichungsort f r Terminzeiten senden Wenn Sie auf Ver ffentlichungsort f r Terminzeiten senden klicken wird eine neue E Mail Nachricht mit einem Link ge ffnet W hlen Sie den Empf nger der Nachricht aus und klicken Sie dann auf Senden 5 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 4 6 Drucken eines Kalenders Das Drucken aus WebAccess ist abh ngig von den Druckfunktionen Ihres Webbrowsers Im Monatslayout k nnen Sie verschiedene Kalendernachrichten drucken indem Sie die Nachrichtentypen in der rechten oberen Ecke ausw hlen 1 Klicken Sie oben rechts in einem Kalenderlayout auf Druckansicht um eine Druckversion des Kalenders zu ffnen Wichtig Verwenden Sie nicht die Option Datei gt Drucken in Ihrem Webbrowser Die grafische Version des in WebAccess angezeigten Kalenders kann nicht wie auf dem Bildschirm dargestellt gedruckt werden 2 Klicken Sie auf Diese Seite drucken um eine druckf hige Liste Ihrer Termine Notizen und Aufgaben anzuzeigen 3 W hlen Sie die Druckoptionen und drucken Sie den Kalender wie in Ihrem Webbrowser blich Kalender 73 74 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Jobs und die Jobliste Ein Job ist eine Nachricht di
132. n von E Mail mrs 223 8 2 ee nn a are 56 3 6 Umgang mit unerw nschten E Mails Spam 222222 oeeeeee een en 56 3 6 1 Behandlung unerw nschter E Mails 22 222 nn nee een 56 3 6 2 Blockieren oder Junkmail Einordnung von E Mails 2 2222 e een erenn 57 4 Kalender 59 4 1 Der Kalender 14 4 2x 2 20 en u a Re er ae 59 4 2 Verwalten der Kalender 2 2 22unsnaen een een ernennen nennen 59 4 2 1 Anzeigen des Kalenders 2n2 n Hansen rennen een nn 59 4 2 2 Lesen eines Kalendereintrags 2H22r rennen een ernennen nenn 62 4 2 3 Erstellen eines pers nlichen Kalenders 22H22e rennen ernennen 62 4 2 4 Verwenden freigegebener Kalender 22 sure een rennen nenn 63 4 3 Senden von Kalendernachrichten 2 22 22 nseeeeereeeneener nennen nenne 64 4 3 1 Erl uterung der Nachrichtensymbole im Kalender 2222er seen enn 64 4 3 2 Planen von Terminen 222m nn een een nennen nennen nennen 64 4 3 3 SEnden von N tizen getrost ae ni ee u an eat ns 69 4 4 Empfangen von Kalendernachrichten 2 2422 2e ernennen rennen ern 70 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 7 4 5 4 6 5 1 5 2 5 3 5 4 6 1 6 2 6 3 6 4 7 1 7 2 7 3 7 4 4 4 1 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten sa sssaasaaa ruaan 4 4 2 Delegieren von Kalendernachrichten 2222 s aaaea 4 4 3 Speichern von Kalendernachrichten
133. nachrichten k nnen Sie deren Status bestimmen zugestellt ge ffnet usw 1 6 5 Ordner Kalender Der Ordner Kalender ist ein Link der Sie zum Kalenderlayout f hrt Hier k nnen Sie mehrere Kalenderlayout Optionen ausw hlen Sie k nnen anhand der Ordnerliste ausw hlen welche Kalender angezeigt werden sollen Die ausgew hlten Kalender werden im Kalenderlayout angezeigt 1 6 6 Ordner Kontakte Im Ordner Kontakte wird standardm ig das Prim rbuch angezeigt Alle nderungen die Sie im Ordner Kontakte vornehmen werden auch im Prim rbuch vorgenommen In diesem Ordner k nnen Sie Kontakte Ressourcen Organisationen und Gruppen anzeigen erstellen und ndern 18 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 1 6 7 Ordner Jobliste Verwenden Sie den Ordner Jobliste W um eine Jobliste zu erstellen Sie k nnen beliebige Nachrichten Mail Nachrichten telefonische Nachrichten Notizen Jobs oder Termine in diesen Ordner verschieben und diese in der gew nschten Reihenfolge anordnen 1 6 8 Ordner In Arbeit Im Ordner In Arbeit amp k nnen Nachrichten gespeichert werden die Sie bereits begonnen haben und die zu einem sp teren Zeitpunkt fertig gestellt werden sollen Hier werden auch alle Nachrichten aus der automatischen Speicherung automatisch gespeichert 1 6 9 Ordner Aktenschrank Der Aktenschrank 8 enth lt alle pers nlichen Ordner Sie k nnen Ordner neu anord
134. nanana erara Suchen von Nachrichten Erl uterung von GroupWise Suchvorg ngen s sssss saasaa a arannana Suchen nach W rtern oder Begriffen in der Basissuche aaua auauua aana Suchen MICKITEEM teuren er aa AN niet Eingrenzen einer Suche a unanunua naaa a nennen nennen nennen 75 75 75 76 76 78 79 79 79 80 81 81 81 81 82 82 82 83 83 84 86 89 90 91 91 92 92 92 93 94 94 94 95 97 97 98 98 99 Inhalt 7 7 5 Anzeigen von Suchergebnissen 2 2 sseeeeeenen nern nennen 7 6 Suchen nach Text in Nachrichten 2 22 22 ees een rennen en 8 Regeln 8 1 Erl uterung von Regeln narsi censent ra ea Eaa 8 2 Von einer Regel durchgef hrte Aktionen 2H222eH onen een een nenn 8 3 Erstellen von Regeln 22 2 24 Hana aa ER LE ner 8 3 1 Erstellen einer grundlegenden Regel 222nr seen een en 8 3 2 Erstellen einer Urlaubsregel oder automatischen Antwort 2 22 22 8 3 3 Erstellen einer Regel um alle E Mails an ein anderes E Mail Konto weiterzuleiten curii rece a a ee a E E a 8 3 4 Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird 8 3 5 Verwenden von Regelbedingungen 2222 ee rennen rennen nenn 8 4 Bearbeiten von Regeln 2 220 Heer ernennen een een en nen 8 5 L schen von Regeln rriren er Be Er re Be 8 6 Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln C22noe een een ern
135. nden Sie unter Empfangene Nachrichten lesen Vertretungen mit diesem oder einem anderen Vertretungsrecht k nnen Ihren Kontakteordner nicht anzeigen Schreiben Nachrichten in Ihrem Namen erstellen und senden sowie Ihre Signatur hinzuf gen falls definiert Nachrichten Kategorien zuordnen den Betreff von Nachrichten ndern und Joblistenoptionen f r Nachrichten ausf hren Berechtigung f r Alarmmeldungen Dieselben Alarmmeldungen wie Sie empfangen Der Empfang von Alarmen wird nur dann unterst tzt wenn der Vertreter zu demselben Post Office geh rt wie Sie selbst Berechtigung f r Benachrichtigungen Benachrichtigungen empfangen wenn Nachrichten f r Sie eingehen Der Empfang von Benachrichtigungen wird nur dann unterst tzt wenn der Vertreter zu demselben Post Office geh rt wie Sie selbst Optionen Regeln Ordner ndern Die Optionen in Ihrer Mailbox ndern Die Vertretung kann jede Ihrer Optionseinstellungen bearbeiten einschlie lich der Zugriffsrechte die Sie an andere Benutzer vergeben haben Die Vertretung kann auch Ordner erstellen und ndern wenn sie ber Zugriffsrechte auf Ihre Mails verf gt Private Nachrichten lesen Die von Ihnen als Privat gekennzeichneten Nachrichten lesen Wenn Sie einer Vertretung keine privaten Rechte einr umen bleiben alle in der Mailbox als Privat gekennzeichneten Nachrichten f r die Vertretung unsichtbar 6 Klicken Sie auf Speichern 7 Wiederholen Sie Schritt 3 bis Schritt 6
136. nen sich nicht anmelden um weitere Informationen dar ber zu erhalten wie Sie das Passwort in Ihrer Organisation zur cksetzen lassen k nnen 12 1 2 Verwenden der LDAP Authentifizierung Wenn der Systemverwalter die LDAP Beglaubigung aktiviert hat wird das LDAP Passwort anstelle eines GroupWise Passworts f r den Zugriff auf Ihre Mailbox verwendet Wenn die LDAP Beglaubigung aktiviert ist ben tigen Sie ein Passwort und k nnen das Passwort nicht entfernen 12 1 3 ndern des LDAP Passworts Wenn Ihr Systemverwalter die LDAP Beglaubigung aktiviert und das ndern Ihres LDAP Passworts in GroupWise WebAccess deaktiviert hat ndern Sie gegebenenfalls Ihr Passwort in einer anderen Anwendung Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf das Symbol Optionen E und dann auf Optionen Klicken Sie auf die Registerkarte Passwort Geben Sie im Feld Altes Passwort das Passwort ein das Sie ndern m chten Geben Sie im Textfeld Neues Passwort das neue Passwort ein 0O A O N Geben Sie im Feld Best tigen das neue Passwort nochmal ein und klicken Sie dann auf Speichern Warten von GroupWise 117 Die nderung Ihres Passworts in GroupWise WebAccess betrifft auch Ihre GroupWise Mailbox Das bedeutet dass Sie immer dasselbe Passwort f r die Anmeldung in Ihrer GroupWise Mailbox verwenden unabh ngig davon ob Sie GroupWise WebAccess oder einen anderen GroupWise Client
137. nen und verschachteln indem Sie auf der Hauptsymbolleiste auf Ordner klicken 1 6 10 Junkmail Ordner Alle E Mail Nachrichten von Adressen und Internetdom nen die ber die Junkmail Behandlung im Ordner Junkmail amp platziert wurden Dieser Ordner wird erst dann in der Ordnerliste erstellt wenn eine Junkmail Option aktiviert ist Der Ordner kann nicht gel scht werden solange Junkmail Optionen aktiviert sind Der Ordner kann jedoch umbenannt oder an einen anderen Ablageort in der Ordnerliste verschoben werden Wenn alle Junkmail Optionen deaktiviert sind kann der Ordnern gel scht werden Der Ordner kann auch gel scht werden wenn die Funktion Junkmail Behandlung vom Systemverwalter deaktiviert wurde Um Nachrichten manuell aus dem Ordner f r Junkmails zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner f r Junkmail Klicken Sie auf Junkmail Ordner leeren und anschlie end auf Ja Weitere Informationen zur Junkmail Behandlung finden Sie unter Abschnitt 3 6 Umgang mit unerw nschten E Mails Spam auf Seite 56 1 6 11 Papierkorbordner Alle gel schten E Mails und telefonischen Nachrichten Termine Jobs Dokumente und Notizen werden im Papierkorbordner 2 gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem Syst
138. oben im Kalender im Bereich Ganzt Ereign der Tages und Wochenlayouts Abbildung 4 1 Fenster Ganzt gige Ereignisse Navigieren im Kalender Verwenden Sie die Kalendersymbolleiste zum Navigieren im Kalender lt Ira gt 1 Um ein anzuzeigendes Datum auszuw hlen klicken Sie unten links im Kalenderlayout auf ein Datum 2 Um zum heutigen Datum zur ckzukehren klicken Sie auf Heute 3 Um je nach Kalenderdarstellung einen Tag eine Woche oder einen Monat zu wechseln klicken Sie zum Zur ckwechseln auf das Symbol Zur ck und zum Vorw rtsspringen auf das Symbol Vorw rts 4 Zum Anzeigen eines Tageslayouts klicken Sie auf der Kalendersymbolleiste auf Tag 5 Zum Anzeigen eines Wochenlayouts klicken Sie auf der Kalendersymbolleiste auf Woche 6 Zum Anzeigen eines Monatslayouts klicken Sie auf der Kalendersymbolleiste auf Monat Erl uterung der Kalenderschattierung Termine in Ihrem Kalender werden in verschiedenen Schattierungen dargestellt abh ngig davon wie der Termin angezeigt wird Belegt Der Termin wird grau dargestellt Frei Der Termin wird wei dargestellt Abwesend Der Termin wird dunkelgrau dargestellt Mit Vorbehalt Der Termin wird grau mit wei en und grauen Streifen an der Seite dargestellt So ndern Sie den Status Terminzeit kennzeichnen als des Termins 1 ffnen Sie den Termin und klicken Sie dann auf Belegt Frei Mit Vorbehalt Abwesend oder Mit Vorbehalt im Dropdown Men An
139. on Eingangsnachrichten Empfangene Nachrichten k nnen Sie nach jeder Spalte der Liste Eingangsnachrichten sortieren 1 Klicken Sie auf die Spalten berschrift um Nachrichten in dieser Spalte alphabetisch zu sortieren Klicken Sie auf die Spalten berschrift um Nachrichten in dieser Spalte in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren 3 5 Drucken von E Mail Beim Drucken einer Nachricht werden die Informationen aus Von An Datum Betreff CC und Anlagennamen am Beginn der Seite angezeigt 1 Klicken Sie in einer ge ffneten Nachricht auf Druckansicht um eine Druckansicht der Nachricht zu ffnen Wichtig Verwenden Sie nicht die Option Datei gt Drucken in Ihrem Webbrowser Die grafische Version der in WebAccess angezeigten Nachricht kann nicht wie auf dem Bildschirm dargestellt gedruckt werden 2 Klicken Sie auf Diese Seite drucken 3 W hlen Sie die Druckoptionen und drucken Sie die Seite wie in Ihrem Webbrowser blich 3 6 Umgang mit unerw nschten E Mails Spam Mit der Option Junkmail Behandlung k nnen Sie festlegen wie mit unerw nschten Internet E Mail Nachrichten auch Spam genannt verfahren werden soll die an die GroupWise E Mail Adresse gesendet wurde Abschnitt 3 6 1 Behandlung unerw nschter E Mails auf Seite 56 Abschnitt 3 6 2 Blockieren oder Junkmail Einordnung von E Mails auf Seite 57 3 6 1 Behandlung unerw nschter E Mails Internet E Mail umfasst alle E Mai
140. on Organisationen auf Seite 90 Abschnitt 6 3 1 Verwalten von Kontakten auf Seite 84 Abschnitt 6 3 2 Verwalten von Gruppen auf Seite 86 Abschnitt 6 3 3 Verwalten von Ressourcen auf Seite 89 Abschnitt 6 3 4 Verwalten von Organisationen auf Seite 90 Abschnitt 6 3 5 Verwenden des Prim rbuchs zum Adressieren einer Nachricht auf Seite 91 Abschnitt 6 3 6 Senden einer E Mail an einen Kontakt aus dem Kontakteordner auf Seite 91 6 3 1 Verwalten von Kontakten Jeder Kontakt im Kontakteordner ist mit amp gekennzeichnet Wenn Sie auf einen Kontakt doppelklicken wird das Nachrichtenlayout f r Kontakte angezeigt Hinzuf gen von Kontakten auf Seite 84 ndern eines Kontakts auf Seite 85 L schen von Kontakten auf Seite 85 ndern des Anzeigenamens eines Kontakts auf Seite 85 Anzeigen der kompletten Korrespondenz mit einem Kontakt auf Seite 86 Journaling von Interaktionen mit Kontakten auf Seite 86 Hinzuf gen von Kontakten Sie k nnen dem Prim rbuch oder einem pers nlichen Adressbuch einen Kontakt hinzuf gen 1 2 3 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Symbolleiste auf Kontakte W hlen Sie das Adressbuch aus dem Sie den Kontakt hinzuf gen m chten Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Dropdown Pfeil neben Kontakt und klicken Sie dann auf Kontakt Geben Sie in den Namensfeldern den Vornamen zweiten Vornam
141. oupWise WebAccess angezeigt Entsprechend werden in GroupWise WebAccess erstellte Signaturen automatisch im GroupWise Windows Client angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 1 5 Hinzuf gen von Signaturen auf Seite 37 Neue Funktionen in GroupWise 2012 WebAccess 121 A 4 Sortieren von Nachrichten nach Spalte In GroupWise 2012 WebAccess k nnen Sie Nachrichten nach jeder beliebigen Spalte im Hauptinhaltsbereich sortieren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3 2 6 Sortieren von Ausgangsnachrichten auf Seite 51 und Abschnitt 3 4 5 Sortieren von Eingangsnachrichten auf Seite 56 A 5 Vereinfachte Adressauswahl Die Adressauswahl bietet ein vereinfachtes Adressbuchlayout das gleichzeitig alle Adressb cher und Eintr ge Gruppen Kontakte und Ressourcen durchsucht Sie k nnen Ihre Suche verfeinern und nur bestimmte Adressb cher und Eintr ge einbeziehen wie unter Adressieren einer Nachricht mit der Adressauswahl auf Seite 83 beschrieben A 6 Hinzuf gen von Fotos zu Kontakten In GroupWise 2012 WebAccess k nnen Sie Ihrem pers nlichen Adressbuch Fotos hinzuf gen Unterst tzt werden Standardgrafikformate wie png jpg gif und bmp Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 3 1 Verwalten von Kontakten auf Seite 84 A 7 Verbesserungen der Gruppenverwaltung Dank der verbesserten Benutzeroberfl che k nnen Gruppen und Verteilerlisten in GroupWise
142. oupWise WebAccess erstellt Sie k nnen den Dateinamen und den Standardordner ndern 4 Klicken Sie auf Speichern um das Dokument im nativen Format zu speichern 11 5 Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments 1 Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Dokumente 2 Suchen Sie das Dokument dessen Eigenschaften Sie anzeigen m chten Informationen zur Suche nach einem Dokument finden Sie unter Abschnitt 11 1 Nach Dokumenten suchen auf Seite 115 3 Klicken Sie in der Liste Dokumente neben dem Dokument auf Eigenschaften 116 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Warten von GroupWise Abschnitt 12 1 Verwalten von Mailbox Passw rtern auf Seite 117 Abschnitt 12 2 Verwalten des Papierkorbs auf Seite 118 Abschnitt 12 3 berpr fen der WebAccess Version auf Seite 119 12 1 Verwalten von Mailbox Passw rtern Abschnitt 12 1 1 So erhalten Sie Hilfe wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben auf Seite 117 Abschnitt 12 1 2 Verwenden der LDAP Authentifizierung auf Seite 117 Abschnitt 12 1 3 ndern des LDAP Passworts auf Seite 117 Abschnitt 12 1 4 Merken Ihres GroupWise oder LDAP Passworts auf Seite 118 Abschnitt 12 1 5 Verwenden von Mailbox Passw rtern mit Vertretern auf Seite 118 12 1 1 So erhalten Sie Hilfe wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben Klicken Sie sofern Sie Ihr Passwort vergessen haben auf der Anmeldeseite auf den Link Sie k n
143. ource im Kontakteordner ist mit gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Ressource klicken wird das Nachrichtenlayout Ressource angezeigt Akzeptieren oder Ablehnen von Ressourcenanforderungen Sie k nnen Anforderungen nach Ressourcen nur dann akzeptieren oder ablehnen wenn Sie Eigent mer der Ressource mit entsprechenden Rechten f r den Lese und Schreibzugriff sind 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Symbolleiste auf Vertretung 2 Klicken Sie auf die in Ihrem Besitz befindliche Ressource Wenn Ihre Ressource nicht aufgelistet wird geben Sie den Namen der Ressource ein und klicken Sie dann auf Anmelden 3 Klicken Sie auf die Nachricht die Sie akzeptieren oder ablehnen m chten 4 Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an Hinzuf gen von pers nlichen Ressourcen Sie k nnen eine pers nliche Ressource im Prim rbuch oder einem pers nlichen Adressbuch hinzuf gen 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 W hlen Sie das pers nliche Adressbuch aus zu dem Sie die Ressource hinzuf gen m chten 3 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben Kontakt und klicken Sie dann auf Ressource 4 Geben Sie im Feld Name einen Namen f r die Ressource ein 5 Geben Sie andere Informationen an die Sie f r die Ressource speichern m chten Kontakte und Adressb cher 89 6 Schreiben Sie in das Feld Kommentare etwaige Anmerkungen zur Ressource Sie
144. r 155 155 11 22 Einf hrung 13 Benutzername Passwort Dies ist ein ffentlicher oder T ner Computer ein privater Computer Optionen Anmelden gt 2 Geben Sie auf der GroupWise WebAccess Anmeldeseite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein 3 Klicken Sie entweder auf Dies ist ein ffentlicher oder freigegebener Computer oder auf Dies ist ein privater Computer Die Option die Sie ausw hlen wirkt sich auf den verwendeten Zeit berschreitungsintervall aus Aus Gr nden des Datenschutzes wird bei Verwendung von WebAccess auf einem ffentlichen oder freigegebenen Computer ein k rzeres Zeit berschreitungsintervall eingesetzt Weitere Informationen zum Zeit berschreitungsintervall finden Sie unter Abschnitt 1 3 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess auf Seite 14 4 Konditional Wenn Sie ein kleines Mobilger t wie z B ein Handy verwenden klicken Sie auf Optionen und w hlen Sie dann Basisschnittstelle verwenden aus Die Basisschnittstelle verf gt ber eingeschr nkte Funktionen und Grafiken Sie dient zur Ausf hrung der meisten grundlegenden Aufgaben in GroupWise WebAccess Um die Basisschnittstelle zu schlie en schlie en Sie alle Webbrowser und starten Sie WebAccess erneut Heben Sie dann die Auswahl der Option Basisschnittstelle verwenden auf Weitere Informationen zur Verwendung der Basisschnittstellen finden Sie unter GroupWise WebAccess Basisschnittstelle Kurzanleitung http www novell
145. ren auf um die Namenserg nzung zu deaktivieren 6 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 96 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Suchen von Nachrichten GroupWise WebAccess enth lt zwei Funktionen die Ihnen beim Durchsuchen Ihrer E Mails Termine und anderen GroupWise Eintr gen hilft Suchen In der rechten oberen Ecke eines Ordners wird das Suchwerkzeug angezeigt das die Suche nach Elementen innerhalb des Ordners erm glicht Erweiterte Suche Mit der erweiterten Suche Suchen auf der Symbolleiste k nnen Sie eine Reihe von Kriterien angeben um nach der gew nschten Nachricht zu suchen Abschnitt 7 1 Erl uterung von GroupWise Suchvorg ngen auf Seite 97 Abschnitt 7 2 Suchen nach W rtern oder Begriffen in der Basissuche auf Seite 98 Abschnitt 7 3 Suchen mit Kriterien auf Seite 98 Abschnitt 7 4 Eingrenzen einer Suche auf Seite 99 Abschnitt 7 5 Anzeigen von Suchergebnissen auf Seite 99 Abschnitt 7 6 Suchen nach Text in Nachrichten auf Seite 99 7 1 Erl uterung von GroupWise Suchvorg ngen Wie andere Such Engines erstellt auch die GroupWise Such Engine einen Index mit ganzen W rtern die in den gesuchten Eintr gen enthalten sind Wenn Sie eine Erweiterte Suche durchf hren vergleicht GroupWise Ihre Suchkriterien und versucht diese mit den W rtern im Suchindex abzugleichen Da die Funktion Erweiterte Suche nach vollst n
146. rten von GroupWise WebAccess auf Seite 13 Abschnitt 1 3 Zeit berschreitung bei GroupWise WebAccess auf Seite 14 Abschnitt 1 4 ndern Ihres Passworts auf Seite 15 Abschnitt 1 5 Beschreibung der GroupWise WebAccess Benutzeroberfl che auf Seite 16 Abschnitt 1 6 Kennenlernen der Ordnerliste auf Seite 17 Abschnitt 1 7 Nachrichtenkategorien von GroupWise auf Seite 20 Abschnitt 1 8 Ermitteln der Symbole neben Nachrichten auf Seite 21 Abschnitt 1 9 Weiterf hrende Informationen auf Seite 22 1 1 Voraussetzungen Einer der folgenden Webbrowser Linux Mozilla Firefox Chrome Windows Microsoft Internet Explorer 8 0 oder h her Mozilla Firefox Chrome Macintosh Die neueste Version von Safari f r Ihre Mac OS Version Mozilla Firefox Chrome Ein mobiles Ger t das WAP Wireless Access Protocol unterst tzt und ber einen Mikrobrowser verf gt der HTML 4 0 Hypertext Markup Language oder h her bzw WML 1 1 Wireless Markup Language oder h her unterst tzt Weitere Informationen zur Verwendung von GroupWise WebAccess auf einem iPad finden Sie im GroupWise 2012 WebAccess Handbuch f r Mobilger te 1 2 Starten von GroupWise WebAccess Sie k nnen GroupWise WebAccess wie jede andere Homepage im Internet aufrufen 1 Navigieren Sie mit Ihrem Webbrowser zu der URL bzw IP Adresse die Ihnen Ihr Administrator angegeben hat beispielsweise http server gw webacc ode
147. s nlichen Kalenders auf Seite 62 Abschnitt 4 2 4 Verwenden freigegebener Kalender auf Seite 63 4 2 1 Anzeigen des Kalenders Es gibt verschiedene Methoden zum Anzeigen Ihres GroupWise Kalenders zum Beispiel nach Tagen Wochen und Monaten Kalender 59 Alle nicht akzeptierten Nachrichten in Ihrem Kalender werden kursiv dargestellt damit Sie die noch nicht akzeptierten Nachrichten leicht identifizieren k nnen ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts auf Seite 60 Ausw hlen von anzuzeigenden Kalendern auf Seite 60 Anzeigen eines anderen Datums im Kalender auf Seite 61 Anzeigen ganzt giger Ereignisse im Kalender auf Seite 61 Navigieren im Kalender auf Seite 61 Erl uterung der Kalenderschattierung auf Seite 61 ffnen des Kalenderordners oder Kalenderlayouts Die Registerkarte Kalender in der Navigationsleiste enth lt eine Symbolleiste f r den Zugriff auf verschiedene Layout Optionen Beim ffnen des Kalenderordners wird das Layout angezeigt das beim Verlassen des Kalenders aktiv war 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender und anschlie end auf die Schaltfl chen der Kalendersymbolleiste um verschiedene Layouts auszuw hlen Mailbox Kalender Kontakte Dokumente Mal Termin Vi Job Zi Notiz 9 Vertretung 2 Suchen Aktualisieren g Heute lt 5 gt amp Ansicht drucken v Kalender 509 Mo 10 Di 11 Mi 12 Do 13 Fr 14 Sa 15 V Bil
148. s Administrator ber die entsprechenden Berechtigungen verf gen Informationen zur Erstellung eines Kontakts finden Sie unter Hinzuf gen von Kontakten auf Seite 84 6 2 2 Adressieren einer Nachricht mit der Adressauswahl Mit der Adressauswahl k nnen Sie Nachrichten adressieren die Sie erstellen Standardm ig durchsucht die Adressauswahl alle Adressb cher und Eintr ge Gruppen Kontakte und Ressourcen Sie k nnen Ihre Suche verfeinern und nur bestimmte Adressb cher und Eintr ge einbeziehen Weitere Informationen zur Adressauswahl finden Sie unter Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 1 Klicken Sie in einer Nachricht die Sie erstellen in der Symbolleiste auf Adresse Die Adressauswahl wird angezeigt 2 Geben Sie in das daf r vorgesehene Feld die Gruppe den Kontakt oder die Ressource ein an die bzw den Sie die Nachricht senden m chten oder Klicken Sie auf das Plus Symbol amp um Ihre Suche nach Name Vorname Nachname Abteilung und E Mail Adresse bzw nach beginnt mit gleich nicht gleich und nach Adressbuch und Eintragstyp zu verfeinern Sie k nnen beispielsweise den Filter beginnt mit verwenden um nur Eintr ge anzuzeigen deren Nachname mit D beginnt 3 Klicken Sie auf Suchen 4 W hlen Sie die Gruppe den Kontakt oder die Ressource in den Suchergebnissen aus und klicken Sie auf An CC oder BC Alternativ W hlen Sie An CC oder BC aus und doppelklicken Sie
149. ssung des Inhalts von einer zugeordneten Website oder den vollst ndigen Text Mit RSS bleiben Benutzer automatisch ber ihre bevorzugten Websites auf dem Laufenden und m ssen sie nicht manuell pr fen Abschnitt 10 1 Abonnieren von RSS Feeds auf Seite 113 Abschnitt 10 2 Lesen von RSS Feeds auf Seite 113 Abschnitt 10 3 L schen eines einzelnen RSS Eintrags auf Seite 113 Abschnitt 10 4 L schen eines abonnierten RSS Feeds auf Seite 113 10 1 Abonnieren von RSS Feeds Wenn Sie RSS Feeds im GroupWise Windows Client abonnieren wird der Ordner GroupWise Feeds erstellt Eine Liste der aktuell abonnierten Feeds wird im Ordner GroupWise Feeds angezeigt Sie k nnen Unterordner unter dem Ordner GroupWise Feeds erstellen und Feeds in einen Unterordner verschieben Wenn Sie auf den Unterordner klicken zeigt die Nachrichtenliste eine Liste s mtlicher Themen f r alle Feeds unter dem Unterordner an Obwohl Sie in WebAccess keine neuen RSS Feeds abonnieren k nnen k nnen Sie die im GroupWise Windows Client abonnierten und heruntergeladenen Feeds anzeigen 10 2 Lesen von RSS Feeds 1 Klicken Sie im Ordner GroupWise Feeds auf den RSS Feed den Sie lesen m chten 2 Doppelklicken Sie auf den Feed in der Nachrichtenliste um den Feed in einem neuen Fenster anzuzeigen 3 Klicken Sie neben der Quellanlage auf Anzeigen um die urspr ngliche URL f r den Feed anzuzeigen 4 Klicken Sie au
150. t 1 Klicken Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste auf den periodisch auftretenden Termin den Sie absagen m chten und klicken Sie dann auf L schen 2 W hlen Sie eine der folgenden Optionen Aus allen Mailboxen l schen um den Termin aus den Mailboxen an die Sie ihn gesendet haben zu entfernen Lassen Sie diese Option deaktiviert wenn Sie den Termin nur in Ihrer eigenen Mailbox l schen m chten Aus meiner Mailbox l schen Entfernt den Termin aus Ihrer Mailbox Aus den Mailboxen der Empf nger l schen Entfernt den Termin aus den Mailboxen aller Empf nger 68 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 3 4 Aus allen Mailboxen l schen Entfernt den Termin aus Ihrer Mailbox und aus den Mailboxen aller Empf nger Optional Geben Sie im Feld Zur ckziehungskommentar eine Erkl rung f r das Absagen des Termins ein Klicken Sie auf Alle Nachrichten um alle Nachrichten des periodisch auftretenden Termins zu l schen Klicken Sie auf Von dieser Nachricht aus vorw rts um die aktuelle Nachricht und die k nftigen Nachrichten des Termins zu l schen Oder klicken Sie auf Diese Nachricht um nur die aktuelle Nachricht des periodisch auftretenden Termins zu l schen 4 3 3 Senden von Notizen Notizen hneln Mail Nachrichten werden jedoch stets f r einen bestimmten Tag geplant und an dem betreffenden Datum im Kalender angezeigt Mithilfe von Notizen k nnen Sie Urlaubszeiten Termine f r Gehaltszahlungen
151. t oder ohne nderungen neu gesendet sowie teilweise auch zur ckgezogen werden wenn sie nicht bereits vom Empf nger ge ffnet wurden 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner Ausgangsnachrichten Alle Ausgangsnachrichten befinden sich so lange in diesem Ordner bis sie in einen anderen Ordner als Mailbox oder Kalender verschoben werden Wenn eine Ausgangsnachricht in einen anderen Ordner verschoben wird wird sie nicht mehr im Ordner Ausgangsnachrichten angezeigt Um Ausgangsnachrichten anzuzeigen die in andere Ordner verschoben wurden ffnen Sie diese Ordner 50 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 3 2 6 Sortieren von Ausgangsnachrichten Gesendete Nachrichten k nnen Sie nach jeder Spalte der Liste Ausgangsnachrichten sortieren 1 Klicken Sie auf die Spalten berschrift um Nachrichten in dieser Spalte alphabetisch zu sortieren Klicken Sie auf die Spalten berschrift um Nachrichten in dieser Spalte in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren 3 3 Empfangen von E Mail GroupWise verwendet die Mailbox um alle Mail Nachrichten Termine und sonstigen Nachrichten die Sie empfangen zu speichern Abschnitt 3 3 1 Lesen empfangener Nachrichten auf Seite 51 Abschnitt 3 3 2 Lesen von Anlagen auf Seite 52 Abschnitt 3 3 3 Beantworten von E Mail Nachrichten auf Seite 53 Abschnitt 3 3 4 Weiterleiten von E Mails an andere Personen auf Seite 54 3
152. te 41 BK Blindkopie auf Seite 41 Hinzuf gen von Adressen zu E Mail Nachrichten auf Seite 41 40 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Verwenden des Adressbuchs Informationen zum Verwenden des Adressbuchs finden Sie in Kapitel 6 Kontakte und Adressb cher auf Seite 81 CC Carbon Copy Die Empf nger von Carbon Copys CC erhalten eine Kopie der Nachricht Die Empf nger einer CC Nachricht sind solche Benutzer f r die die Informationen in einer Nachricht n tzlich sind Diese Nachrichten fallen aber nicht direkt in den Verantwortungsbereich dieser Benutzer Jeder Empf nger kann erkennen an wen eine Carbon Copy gesendet wurde Sie k nnen dar ber hinaus die Namen der CC Empf nger sehen BK Blindkopie Der Empf nger einer Blindkopie BK erh lt eine Kopie der Nachricht Andere Empf nger erhalten keine Informationen zu Blindkopien Nur der Absender und der Empf nger wissen dass eine Blindkopie gesendet wurde Wenn ein Empf nger antwortet und Antwort an alle ausw hlt erh lt der Empf nger der Blindkopie keine Antwort Hinzuf gen von Adressen zu E Mail Nachrichten 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Mail 2 Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und dr cken Sie anschlie end die Eingabetaste Wiederholen Sie das Verfahren f r jeden weiteren Benutzer Falls erforderlich geben Sie Benutzernamen in die Felder CC und BK ein oder Klicken Sie zum Ausw hlen von
153. te 44 ndern der Priorit t gesendeter E Mails ndern der Priorit t aller gesendeter Nachrichten auf Seite 42 ndern der Priorit t f r eine einzelne Nachricht auf Seite 43 ndern der Priorit t aller gesendeter Nachrichten 1 Um die Priorit t f r alle gesendeten Nachrichten zu ndern klicken Sie auf das Symbol Optionen J und dann auf Optionen Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen W hlen Sie Hoch Standard oder Niedrig aus Das kleine Symbol neben den einzelnen Nachrichten in der Mailbox wird bei hoher Priorit t rot bei normaler Priorit t wei und bei niedriger Priorit t grau angezeigt Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 42 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess ndern der Priorit t f r eine einzelne Nachricht 1 Um die Priorit t einer Nachricht zu ndern ffnen Sie eine Nachricht und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sendeoptionen 2 W hlen Sie Hoch Standard oder Niedrig aus Das kleine Symbol neben den einzelnen Nachrichten in der Mailbox wird bei hoher Priorit t rot bei normaler Priorit t wei und bei niedriger Priorit t grau angezeigt 3 Klicken Sie auf Senden ndern der Sicherheitseinstellungen Klassifizierung aller gesendeten Nachrichten Die Vertraulichkeitsstufe ist eine Sicherheitseinstellung die dem Empf nger beispielsweise mitteilt ob die Nachricht vertraulich bzw streng geheim ist Diese Information wird i
154. tivieren Signatur Als Standard festlegen Gr e AH HE E Z ra Signatur automatisch hinzuf gen Signatur nur bei Best tigung hinzuf gen 7 Klicken Sie auf Signatur automatisch hinzuf gen damit Ihre Signatur beim Senden der Nachricht automatisch hinzugef gt wird oder E Mail 37 Klicken Sie auf Signatur nur bei Best tigung hinzuf gen damit WebAccess Sie beim Senden der Nachricht zum Hinzuf gen der Signatur auffordert 8 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 3 1 6 Speichern einer unvollst ndigen E Mail Automatisches Speichern auf Seite 38 Aktivieren und Deaktivieren der automatischen Speicherung auf Seite 40 Speichern von unvollendeten E Mail Nachrichten auf Seite 40 Automatisches Speichern Wenn Sie in GroupWise WebAccess eine neue Nachricht verfassen wird sie automatisch gespeichert Dadurch wird verhindert dass Nachrichten die Sie verfassen verloren gehen wenn WebAccess unerwartet beendet wird Nach dem Neustart von WebAccess K nnen Sie diese Nachrichten wieder herstellen um Sie fertig zu stellen Wenn Sie GroupWise WebAccess 10 Sekunden lang nicht verwenden der Standardwert f r die Nichtverwendung und ber nicht gesendete Nachrichten verf gen oder wenn Sie Nachrichten 60 Sekunden lang aktiv verfassen der Standardwert f r die fortlaufende Verwendung speichert WebAccess Ihre Nachrichten automatisch im Ordner In Arbeit WebAccess f gt d
155. tlichten Kalendern 1 Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den ver ffentlichten Kalender und klicken Sie dann auf Ver ffentlichen 2 Bearbeiten Sie die Ver ffentlichungsoptionen Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3 Schritt 6 und Abschnitt 4 5 1 Ver ffentlichen eines pers nlichen Kalenders auf Seite 72 3 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en 72 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 4 5 3 Aufheben der Ver ffentlichung von Kalendern Wenn Sie die Ver ffentlichung eines Kalenders aufheben wird der ver ffentlichte Kalender nicht mehr in der Liste ver ffentlichter Kalender auf dem Kalender Ver ffentlichungshost angezeigt Wenn jemand Ihren Kalender abonniert hat empf ngt diese Person keine Aktualisierungen Ihres Kalenders mehr M glicherweise erh lt sie auch eine Fehlermeldung 1 Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den ver ffentlichten Kalender und klicken Sie dann auf Ver ffentlichen 2 Heben Sie die Auswahl von Ver ffentlichen auf klicken Sie auf Speichern und dann auf Schlie en 4 5 4 Ver ffentlichen Ihres Frei Gebucht Zeitplans Terminzeiteninformationen aus GroupWise k nnen ver ffentlicht werden um anderen Benutzern Zugriff darauf zu erm glichen Die ver ffentlichten Terminzeiteninformationen sind nicht nur f r GroupWise Benutzer sondern auch f r alle anderen Benutzer zug nglich die den Dateityp ifb anzeige
156. toren geh ren die Folgenden Operator Beispiel Im Resultat enthalten Enth lt Von Enth lt Will Nachrichten bei denen das Feld Von die Zeichenfolge Will enth lt beispielsweise Nachrichten von Will Jones Willi Wuchtig usw Enth lt nicht Von Enth lt nicht Will Nachrichten bei denen das Feld Von nicht die Zeichenfolge Will enth lt beispielsweise Nachrichten von Will Jones Willi Wuchtig etc Beginnt mit An Beginnt mit mar Nachrichten bei denen das Feld An mit der Zeichenfolge mar wie in Marketing oder Martin Winter beginnt Entspricht Betreff Entspricht Nachrichten deren Betreff Umsatzzahlen lautet Umsatzzahlen Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern f r Regeln Diese Platzhalterzeichen und Schalter stehen im Abschnitt Optionale Bedingung definieren nur dann zur Verf gung wenn Sie bestimmte Felder ausgew hlt haben f r die Sie zus tzlichen Text eingeben m ssen Regeln 105 Tabelle 8 3 Platzhalterzeichen und Schalter f r Suchvorg nge und Regeln Platzhalterzeichen und Schalter UND amp oder ein Leerzeichen ODER oder NICHT oder NOCASE Standard WILDCARD Standard Suchergebnis des Suchvorgangs bzw der Regel Alle Nachrichten die zwei oder mehreren Suchbedingungen entsprechen So werden beispielsweise bei der Suche nach Urlaub amp Feiertag Urlaub UND Feiertag oder Urlaub Feiertag jeweils die Nachrichten gefunden die die Such
157. ts um den Termin auf ein anderes Datum im Kalender zu verschieben 5 Um einen Benutzer oder eine Ressource aus der Liste zu entfernen klicken Sie auf die Registerkarte Termin Klicken Sie im Feld An auf den zu entfernenden Benutzernamen bzw die zu entfernende Ressource und dr cken Sie die Entf Taste Dieses Vorgehen empfiehlt sich beispielsweise wenn Sie mehrere Konferenzr ume in die Suche einbeziehen m chten von denen einer frei war und Sie die nicht ben tigten R ume wieder entfernen m chten 6 Schlie en Sie die Terminerstellung ab und klicken Sie auf Senden Neuplanen von Termine Wenn Sie Anderungen an den Personen und Ressourcen f r den Termin vornehmen m chten k nnen Sie einen Termin neu planen 1 Klicken Sie auf den Ordner Ausgangsnachrichten in der Ordnerliste 2 W hlen Sie den Termin aus den Sie neu planen m chten und ffnen Sie ihn 3 Klicken Sie im Terminfenster in der Symbolleiste auf Neu senden Kalender 67 4 W hlen Sie Urspr ngliche Nachricht zur ckziehen um den urspr nglichen Termin zu l schen 5 Nehmen Sie Ihre nderungen vor und klicken Sie anschlie end Senden auf der Symbolleiste an Absagen von Terminen Sie k nnen einen Termin absagen wenn Sie ihn selbst geplant haben oder die entsprechenden Vertretungsrechte f r die Mailbox der Person besitzen die den Termin geplant hat 1 Klicken Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste auf den Termin den Sie absagen m chte
158. tt f r jeden Benutzer den Sie der Gruppe hinzuf gen m chten Klicken Sie auf Adressauswahl um die einzelnen Benutzer mit der Adressauswahl zu suchen und auszuw hlen Kommentare Geben Sie Kommentare zu der Gruppe beispielsweise eine Beschreibung ein 5 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en um die Gruppe im pers nlichen Adressbuch zu speichern Bearbeiten von Gruppen Sie k nnen den Gruppennamen die Mitgliedschaft und Kommentare ndern nachdem die Gruppe erstellt wurde 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf das Adressbuch mit der Gruppe die Sie ndern m chten 3 Doppelklicken Sie auf die Gruppe die Sie ndern m chten Kontakte und Adressb cher 87 Gruppen werden mit dem gekennzeichnet 4 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf Speichern und Schlie en Hinzuf gen von Kontakten zu einer Gruppe Wenn Sie Kontakte zu einer Firmenverteilerliste hinzuf gen muss Ihnen der Systemverwalter die entsprechenden Rechte dazu gew hrt haben 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf das pers nliche Adressbuch mit der Gruppe der Sie Kontakte hinzuf gen m chten 3 Doppelklicken Sie auf die Gruppe der Sie Kontakte hinzuf gen m chten Gruppen werden mit dem gekennzeichnet 4 Geben Sie im Abschnitt Mitglieder die ersten Buchstaben eines Mitglieds ein das Sie der Gruppe hinzuf
159. tzer Adressb cher f r andere Benutzer freigeben In GroupWise WebAccess k nnen Sie keine Adressb cher f r andere Benutzer freigeben Sie k nnen aber freigegebene Adressb cher empfangen Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch akzeptieren wird es zusammen mit Ihrem GroupWise Adressbuch Ihren pers nlichen Adressb chern und Ihrem Prim rbuch in der Adressbuchliste angezeigt 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Mailbox 2 Klicken Sie auf die Benachrichtigung ber das freigegebene Adressbuch um es zu ffnen Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf ffnen klicken 3 Klicken Sie zum Hinzuf gen des Adressbuchs zur Adressbuchliste auf Adressbuch akzeptieren Sie k nnen nun das freigegebene Adressbuch sowie andere Adressb cher f r die Adressierung oder zur Suche nach Benutzerangaben verwenden 6 4 6 Anzeigen von Kontakten Gruppen Organisationen und Ressourcen in einem Adressbuch Verwenden Sie die vordefinierten Filter im Men Anzeigen um ausschlie lich Gruppen Personen Organisationen oder Ressourcen in einem Adressbuch anzuzeigen Standardm ig werden alle Eintr ge in Adressb chern angezeigt Zwar sind alle Gruppen Organisationen und Ressourcen mit Symbolen hervorgehoben in gro en Adressb chern sind sie allerdings nicht immer einfach zu finden Mit einem vordefinierten Filter wird nur der Eintragstyp angezeigt nach dem Sie suchen So
160. ungen einladen und Ressourcen planen Sie k nnen ferner Datum Uhrzeit und Ort der Besprechung planen Empf ngerlose Termine dienen zum Planen Ihrer pers nlichen Verpflichtungen beispielsweise als Erinnerung an einen Arzttermin oder an einen zugesicherten R ckruf Termine werden im Kalender angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 4 3 2 Planen von Terminen auf Seite 64 1 7 3 Job Mithilfe von Jobs k nnen Sie bestimmte Aufgaben in Ihre eigenen bzw in die Jobliste einer anderen Person eintragen F r solche Jobs k nnen Sie einen Termin und eine Priorit t z B Al festlegen Nicht erledigte Jobs werden auf den folgenden Tag bertragen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 5 3 1 Zuweisen von Jobs auf Seite 76 Tipp Sie k nnen auch eine Jobliste erstellen die nicht mit Ihrem Kalender verkn pft ist In diesem Joblistentyp kann jede Nachrichtenkategorie E Mail Termin Job Notiz telefonische Nachricht verwendet werden 1 7 4 Notiz Eine Notiz ist eine Ged chtnisst tze die an einem bestimmten Datum in Ihren eigenen Kalender oder in den Kalender einer anderen Person eingetragen wird Notizen k nnen Sie verwenden um sich und anderen Personen bestimmte Termine Urlaubszeiten arbeitsfreie Tage usw ins Ged chtnis zu rufen Empf ngerlose Notizen dienen zur Erinnerung an Geburtstage Ferien Gehaltszahlungen usw Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 4 3
161. verschieben klicken Sie ber der Ordnerliste auf den Pfeil An den Anfang verschieben 4 Bedingt Um einen Eintrag an das Ende der Liste zu verschieben klicken Sie ber der Ordnerliste auf den Pfeil An das Ende verschieben 80 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Kontakte und Adressb cher Verwenden Sie Adressb cher wie Kontaktverwaltungs Tools oder Telefonb cher zum Adressieren Ihrer Nachrichten In Adressb chern k nnen Sie Namen und Adressen E Mail Adressen Telefonnummern und sonstige Informationen speichern Kontaktordner zeigen Adressbuchinformationen im praktischen Visitenkartenformat an Eintr ge in einem Adressbuch k nnen Kontakte Gruppen Ressourcen oder Organisationen sein Abschnitt 6 1 Adressb cher auf Seite 81 Abschnitt 6 2 Verwenden der Adressauswahl auf Seite 82 Abschnitt 6 3 Verwenden des Kontakteordners auf Seite 83 Abschnitt 6 4 Arbeiten mit Adressb chern auf Seite 92 6 1 Adressb cher GroupWise verwendet die folgenden Adressbuchtypen Abschnitt 6 1 1 GroupWise Adressbuch auf Seite 81 Abschnitt 6 1 2 Prim rbuch auf Seite 81 Abschnitt 6 1 3 Pers nliche Adressb cher auf Seite 82 6 1 1 GroupWise Adressbuch Beim GroupWise Adressbuch handelt es sich um das Adressbuch das vom Systemverwalter konfiguriert und verwaltet wird Mit diesem Adressbuch k nnen Sie Informationen zu jedem Mitglied in Ihrem GroupWise System anzeigen
162. vertreterzeichen und Schaltern finden Sie unter Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern f r Regeln auf Seite 105 4 Klicken Sie auf Speichern Stellen Sie sicher dass neben der Regel ein H kchen ist das anzeigt dass diese aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Schlie en 104 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 8 3 5 Verwenden von Regelbedingungen Im Abschnitt Optionale Bedingung definieren k nnen Sie verschiedene Bedingungen verwenden Erl uterungen zu Regelfeldern auf Seite 105 Verwenden von Regeloperatoren auf Seite 105 Verwenden von Platzhalterzeichen und Schaltern f r Regeln auf Seite 105 Erl uterungen zu Regelfeldern In der folgenden Tabelle werden die Felder erl utert die Ihnen beim Erstellen von Regeln zur Verf gung stehen Tabelle 8 2 Verf gbare Felder f r Suchvorg nge und Regeln Feldname Dieses Feld bezieht sich auf Eintrag f r Feldkriterium Von Der Name einer Person im Feld Von einer Geben Sie den Namen im Feld Von Nachricht an Meldung Text der in einer Nachricht im Feld Nachricht Geben Sie einen Teil oder den enthalten ist gesamten Text im Feld Nachricht ein Betreff Text der im Feld Betreff einer Nachricht enthalten Geben Sie einen Teil oder den ist gesamten Text im Feld Betreff ein An Der Name der in einer Nachricht im Feld An Geben Sie einen Namen im Feld An angezeigt wird an Verwenden von Regeloperatoren Zu den verf gbaren Opera
163. verwenden 12 1 4 Merken Ihres GroupWise oder LDAP Passworts Wenn Sie ein Passwort haben aber nicht bei jedem Start von GroupWise WebAccess danach gefragt werden m chten kann sich Ihr Webbrowser das Passwort merken Aus Sicherheitsgr nden sollten Sie jedoch nicht sowohl Ihren GroupWise Benutzernamen als auch das Passwort im Browser speichern 12 1 5 Verwenden von Mailbox Passw rtern mit Vertretern Wenn Sie ein Passwort f r Ihre Mailbox festlegen kann Ihr Vertreter trotzdem wie gewohnt auf Ihre Mailbox zugreifen Die Zugriffsm glichkeiten des Vertreters auf Ihre Mailbox werden durch die Zugriffsrechte geregelt die Sie ihm in der Zugriffsliste einr umen 12 2 Verwalten des Papierkorbs Alle gel schten Mails und telefonischen Nachrichten Termine Jobs Dokumente und Notizen werden im Papierkorb gespeichert Nachrichten im Papierkorb k nnen so lange angezeigt ge ffnet oder wieder in die Mailbox bernommen werden bis der Papierkorb geleert wird Durch das Leeren des Papierkorbs werden die darin enthaltenen Nachrichten aus dem System gel scht Sie k nnen den gesamten Inhalt des Papierkorbs l schen oder nur ausgew hlte Nachrichten Nachrichten im Papierkorb werden gem der vom GroupWise Administrator angegebenen Art und Weise oder manuell geleert Der Systemadministrator kann festlegen dass der Papierkorb in regelm igen Abst nden automatisch gel scht wird Abschnitt 12 2 1 Anzeigen von Nachrichten im Papierkorb
164. von Interaktionen mit Kontakten Wie ein Journal bietet auch die Notizenfunktion die M glichkeit die verschiedenen Interaktionen mit den Kontakten zu protokollieren Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte Klicken Sie auf das Adressbuch das Sie verwenden m chten Doppelklicken Sie auf einen Kontakt Klicken Sie auf die Registerkarte Notizen F gen Sie die den Kontakt betreffenden Informationen dem Feld Kommentar hinzu Klicken Sie auf Speichern und Schlie en o 0 PB OoOD n 6 3 2 Verwalten von Gruppen Jede Gruppe im Kontakteordner ist mit dem 4 gekennzeichnet Wenn Sie auf eine Gruppe doppelklicken wird das Nachrichtenlayout der Gruppe angezeigt Organisieren von Adressen in Gruppen auf Seite 87 Erstellen und Speichern von pers nlichen Gruppen auf Seite 87 Bearbeiten von Gruppen auf Seite 87 Hinzuf gen von Kontakten zu einer Gruppe auf Seite 88 L schen eines Kontakts aus einer Gruppe auf Seite 88 86 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess Adressieren von Nachrichten an Gruppen auf Seite 88 Anzeigen von Gruppeninformationen auf Seite 88 Organisieren von Adressen in Gruppen Eine Gruppe ist eine Liste von Benutzern oder Ressourcen denen Sie Nachrichten senden k nnen Sie k nnen Gruppen zum Senden von Nachrichten an mehrere Benutzer oder Ressourcen verwenden indem Sie den Gruppennamen in den Textfeldern An BK oder CC eing
165. wird Beispiel msmith Unternehmen com 6 Geben Sie in das Feld An die Adresse ein an die die Nachrichten weitergeleitet werden sollen 7 Geben Sie einen Betreff ein den Sie f r weitergeleitete Nachrichten verwenden m chten z B Wtr 8 Optional Geben Sie eine Mitteilung f r alle weitergeleiteten Nachrichten ein 9 Klicken Sie auf Speichern Stellen Sie sicher dass neben der Regel ein H kchen ist das anzeigt dass diese aktiviert ist und klicken Sie anschlie end auf Schlie en 8 3 4 Beschr nken von Nachrichten auf die eine Regel angewendet wird Mithilfe der Option Optionale Bedingungen definieren k nnen Sie die Nachrichten weiter eingrenzen auf die sich eine Regel auswirken soll 1 Klicken Sie auf der Seite Regeln auf die erste Dropdown Liste und dann auf ein Feld Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Erl uterungen zu Regelfeldern auf Seite 105 2 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Operator und anschlie end auf Ende Informationen zur Verwendung der Operatoren finden Sie unter Verwenden von Regeloperatoren auf Seite 105 3 Geben Sie die Kriterien f r die Regel an Wenn Sie Kriterien manuell eingeben beispielsweise den Namen einer Person oder einen Betreff k nnen Sie auch Platzhalterzeichen wie beispielsweise Sternchen oder Fragezeichen verwenden Der von Ihnen eingegebene Text unterliegt nicht der Gro Kleinschreibung Informationen zu Stell
166. xpense report delegated Di 11 Okt 2011 14 00 L 1 KB Kalender Plans M Marie Barnard Fwd Create Agenda Di 11 Okt 2011 14 00 L 1KB Jobliste Papierkorb 3 has Marie Barnard Fwd R p Personal day notification 11 10 11 17 57 Uhr 2KB Jobliste i en Marie Barnard Fwd 123 11 10 11 17 57 Uhr 2KB Jobliste en Marie Barnard Fwd Meeting Agenda 11 10 11 17 58 Uhr 8KB Jobliste O1 Marie Barnard Staff Meeting Del gue 12 10 11 8 00 Uhr 2KB Jobliste 1 6 Kennenlernen der Ordnerliste In der Ordnerliste links neben dem Hauptfenster k nnen Sie Ihre GroupWise Nachrichten organisieren indem Sie Ordner zur Ablage der Nachrichten erstellen Unmittelbar nach der Anmeldung wird standardm ig der Eingangsbox Ordner INBOX ge ffnet Weitere Informationen zu den verschiedenen GroupWise Ordnern finden Sie unter Abschnitt 2 2 Organisieren Ihrer Mailbox mithilfe von Ordnern auf Seite 26 Die folgenden Ordner werden in der Ordnerliste angezeigt Abschnitt 1 6 1 Basisordner auf Seite 18 Abschnitt 1 6 2 Ordner Mailbox auf Seite 18 Abschnitt 1 6 3 Unge ffnete Nachrichten auf Seite 18 Abschnitt 1 6 4 Ordner Ausgangsnachrichten auf Seite 18 Abschnitt 1 6 5 Ordner Kalender auf Seite 18 Abschnitt 1 6 6 Ordner Kontakte auf Seite 18 Abschnitt 1 6 7 Ordner Jobliste auf Seite 19 Abschnitt 1 6 8 Ordner In Arbeit auf Seite 19 Abschnitt 1
167. xt kopieren Fenster Suchen ffnen Ausgew hlten Text kursiv darstellen Neue Mail Nachricht ffnen Dialogfeld Drucken ffnen Ausgew hlten Text unterstreichen Ausgew hlten Text einf gen Ausgew hlten Text ausschneiden Letzten Vorgang r ckg ngig machen Ausgew hlte Nachricht ffnen Nachricht l schen Zur vorherigen oder n chsten Nachricht bl ttern Text wortweise markieren Umgebung Nachrichtenliste Text Nachrichtentext in HTML Layout In Text WebAccess Hauptseite Kalender Element Nachrichtentext in HTML Layout WebAccess Hauptseite Kalender Element WebAccess Hauptseite Seite Element Nachrichtentext in HTML Layout In Text In Text In Text Nachrichtenliste In einer Nachricht WebAccess Hauptseite In Text Verwenden von Schnelltasten 127 Tastenkombination Alt F4 Alt Buchstabe Umschalt Nach links oder Umschalt Nach rechts Umschalt Ende oder Umschalt Pos1 Register Umschalt Tabulator taste Aktion Beenden Sie GroupWise WebAccess ber die WebAccess Hauptseite oder Kalenderseite In einer Nachricht Nachricht schlie en Men leiste aktivieren unter Verwendung der unterstrichenen Men buchstaben Text zeichenweise markieren Text bis zum Ende oder dem Anfang einer Zeile ausw hlen Zwischen Feldern Schaltfl chen und Bereichen wechseln R ckw rts zwischen Feldern Schaltfl chen und Bereichen wechseln 128 Benutzerhandbuc
168. zeigen Sie in einem Adressbuch nur Gruppen Organisationen oder Ressourcen an 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 Klicken Sie auf ein Adressbuch 94 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 3 Klicken Sie auf das Symbol Filter um die Liste nach Kontakten Gruppen Ressourcen oder Organisationen zu filtern 4 Geben Sie im Suchfeld die ersten Buchstaben des Namens des Kontakts der Gruppe der Ressource oder der Organisation ein den bzw die Sie suchen Die Liste wird w hrend der Eingabe gefiltert Im Adressbuch werden die folgenden Symbole zum Identifizieren von Kontakten Ressourcen Gruppen und Organisationen verwendet amp Kontakte 9 Ressourcen Gruppen FE Organisationen 6 4 7 Suchen nach Adressbucheintr gen Sie k nnen Suchkriterien mithilfe der vordefinierten Filter angeben Sie k nnen beispielsweise den Filter beginnt mit verwenden um nur Eintr ge anzuzeigen deren Nachname mit D beginnt Eingrenzen der Suche auf Seite 95 Festlegen der Suchreihenfolge f r die Namenserg nzung auf Seite 96 Eingrenzen der Suche Suchen in einem Adressbuch auf Seite 95 Suchen in einer Nachricht die Sie erstellen auf Seite 95 Suchen in einem Adressbuch Sie k nnen Ihre Suche in einem Adressbuch nach Benutzer Gruppe Organisation oder Ressource filtern 1 Klicken Sie auf der WebAccess Hauptseite in der Navig
169. zeigen als Kalender 61 4 2 2 Lesen eines Kalendereintrags 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender 2 Doppelklicken Sie auf die Nachricht die Sie lesen m chten In allen Kalenderlayouts k nnen Sie den Mauszeiger auf die meisten Nachrichten setzen und Informationen anzeigen beispielsweise Betreff Uhrzeit Ort und An 4 2 3 Erstellen eines pers nlichen Kalenders 1 Klicken Sie in einem Kalenderlayout auf den Dropdown Pfeil neben Mail und klicken Sie dann auf Kalender Allgemein Kalender erstellen Name Name des kalenders Beschreibung Farbe Neue Farbe Keine Farbe Speichern Schlie en 2 Geben Sie einen Namen f r den neuen Kalender ein 3 Optional Geben Sie eine Beschreibung f r den Kalender ein 4 Optional W hlen Sie eine Farbe f r den Kalender aus indem Sie auf ein farbiges Quadrat klicken 5 Klicken Sie auf Speichern und anschlie end auf Schlie en ndern der Kalenderfarbe Jedem Kalender sind ein Name und eine Farbe zugeordnet Der Name des Kalenders kann in WebAccess zwar nicht bearbeitet werden Sie k nnen jedoch die Kalenderfarbe ndern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu bearbeitenden Kalender 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 W hlen Sie die gew nschte Farbe aus 62 Benutzerhandbuch zu GroupWise 2012 WebAccess 4 Klicken Sie auf Speichern 5 Klicken Sie auf Schlie en 4 2 4 Verwenden freigegebener Kalender Ein freigegebener
170. zw von diesem erhalten haben 7 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en ndern eines Kontakts Sie k nnen die Daten einer Kontaktperson im Prim rbuch oder in einem pers nlichen Adressbuch ndern Um Kontaktdaten in Ihrem Firmenadressbuch zu ndern m ssen Sie zun chst den Kontakt in Ihr Prim rbuch oder ein pers nliches Adressbuch kopieren 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem Sie die Daten des Kontakts ndern m chten 3 Doppelklicken Sie in der Kontaktliste auf den zu ndernden Kontakt 4 Nehmen Sie die gew nschten nderungen an den Kontaktdaten vor Informationen zu den Kontaktdetails die Sie in jeder Registerkarte eingeben k nnen finden Sie unter Schritt 6 in Hinzuf gen von Kontakten auf Seite 84 5 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en L schen von Kontakten Sie k nnen einen Kontakt im Prim rbuch oder in einem pers nlichen Adressbuch l schen Aus dem Firmenadressbuch k nnen Sie jedoch keinen Kontakt l schen 1 Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Kontakte 2 W hlen Sie das Adressbuch aus in dem Sie den Kontakt l schen m chten 3 Klicken Sie in der Kontaktliste auf den Kontakt und klicken Sie dann auf L schen ndern des Anzeigenamens eines Kontakts Der Anzeigename ist der Name der angezeigt wird wenn Sie mit der Eingabe in das Feld An oder CC oder BK einer Nachricht beginnen Wenn Sie m

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