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NexusAgent-Benutzerhandbuch - Awacs Financial Software Systems

1. Adresskategorien bearbeiten 5 Adresstypen bearbeiten Adresstyp Adressen Kontaktpersonen Ansgestellter Eigent mer Freier Mitarbeiter Gesch ftsf hrer Hausmeister Interessent Sonstiger Bediensteter Sonstiger Provisionempf ger Verwalter Wachschutz x Neu Speichern L schen Schlie en F r den Fall dass die bestehende Auswahl an Adresstypen nicht ausreichend sein sollte k nnen weitere Adresstypen eingetragen werden Neu Speichern L schen Schlie en Die Schaltfl chen Leert das Eingabefeld in der Eingabezeile und setzt die Kontrollk stchen auf inaktiv Man kann nun einen neuen Eintrag eingeben und ber die Kontroll k stchen bestimmen ob der Adresstyp nur f r Adressen Kontaktpersonen oder beides g ltig sein soll Speichert den neuen Eintrag Dieser erscheint in der Liste der Adresstypen Der markierte Adresstyp wird gel scht Schlie t die Maske NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 33 Die Immobilienmakler Software Listendefinitionen bearbeiten 8 Listenformate 3 x Art des Listenformats Objektliste r Bezeichnung Spalten Zon E ii Objek tiste C Ayer Objektliste Hoch 3 gt Neu Bearbeiten L schen Schlie en F r den Fall dass die bestehende Auswahl an Listenformaten nicht ausreichend sein sollte k nnen hier zus tzliche Listenformate erstellt u
2. Provision Kalkulation In Provision Kalkulation kann vorgegeben werden nach welchem Modell abgerechnet werden soll und wie hoch die jeweiligen S tze sind Es k nnen drei verschiedene Berechnungen erstellt werden Die Expose Erstellung und der Versand Wird hier ein fester Satz gezahlt oder wird nach Zeitaufwand abgerechnet Je nachdem wie diese Kosten berechnet werden sollen gibt man den Wert in das entsprechende Feld ein Provisionsangaben f r Verk ufe Bekommt der Vermittler einen bestimmten Prozentsatz oder einen Festbetrag Je nachdem wie die Provisionen berechnet werden soll gibt man den Wert in das entsprechende Feld ein Provisionsangaben f r Vermietungen Je nachdem wie die Provisionen berechnet werden soll gbt man den Wert in das ent sprechende Feld ein Werden hier keine Angaben gemacht k nnen Provisionen auch manuell dem jeweiligen Objekt zugeordnet werden sehen Sie hierzu das Kapitel Provisionszahlungen 65 N 5 p Q N O D F 02 O z E Daten zu kontaktperson nrs xi Adresse l Kommunikationsdaten Bemerkung l Aktivit ten Objekte Provision Kalkulation Stundensatz 30 00 Pauschale f r Expos Erstellung u versand 6 00 Provwisionsangaben f r Verk ufe In 3 48 Als Betrag 0 00 Proyisionsangaben f r Vermietungen In 200 Als Betrag 0 00 NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Fi
3. 8 Online Export Protokoll a Liste aller Online Exporte 29 11 2007 15 07 37 2 Fehler in den Daten gefunden Aktionen innerhalb des ausgew hlten Online Exports 15 07 37 Start des Export Vorgangs 15 07 49 Fehler im xML File Notwendige Eintr ge Fehlen ftp immonexus de achteck 15 07 49 Export Yorgang beendet L schen Alles l schen Drucken Vorschau _Eehiriste Schlie en ber das Kombinationsfeld kann der fehlerhafte Export aufgerufen werden Die Schaltfl che Fehler liste ist dann aktiv geschaltet 3 Fehlerliste zum Online Export x Fehlerliste f r den Export vom 29 11 2007 15 07 37 Verwaltung Technik OpenImmo Objekt ID Anzeigen Schlie en Man gelangt nun in die Liste der Fehlermeldungen Durch Markieren der einzelnen Meldungen und einen Klick auf Anzeigen ffnet NexusAgent das Objekt in welchem der Fehler enthalten ist und markiert die fehlerhafte Stelle indem diese rot eingerahmt wird Die Korrektur kann vorgenommen und anschlie end gespeichert werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 79 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Einige Funktionen der Symbolleiste und des Men s Statistik ber diese Schaltfl che gelangt man in die Maske Statistik Hier werden sowohl alle Kosten die mit einem Objekt in Zusammenhang stehen als auch die Ein nahmen angezeigt Die jeweili
4. Pl tze Gastraum Anzahl Betten Hotel m 0 Vermietbare Fl che Anzahl Tagungsr ume Gastrofl che I Anzahl Wohneinheiten Ladenfl che Anzahl Gewerbeeinheiten 0 3 Lagerfl che o Einliegerwohnung I 3 Verkaufsfl che 0 B rofl che I O B roteilfl che o verwaltungsfl che 0 D NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 45 Die Immobilienmakler Software Preise Unter Stammdaten wurde bereits festgelegt ob es sich um ein Miet Kauf Erbpacht oder Leasing Objekt handelt dementsprechend gestaltet sich nun die Rubrik Preise Unver ndert bleiben die Felder f r Courtage die sonstigen Kosten und die Kosten f r Parkm glich keiten Daten zu Objekt Nr TST_01 Kauf Vollst ndig 1 x Anh nge Aktivit ten Finanzierungspl ne l Beleihungswertermittlungen Stammdaten Stammdaten2 Ausstattung AnzahljFl chen Preise Adressen Freitextei Freitexte2 Kaufpreis 225 000 00 Innen Courtage Kaufpreis pro m2 400 00 Mit MwSt V Erschlie ungskosten 1 500 00 Betrag 1 500 00 Erbpacht 150 00 Text Nach Vereinbarung Gesch ftsguthaben Gewerbe 11 000 00 m Au en Courtage Nettorendite 4 5 r Mieteinnahmen p a IST 15 000 00 Ds rag Mieteinnahmen p a SOLL 17 000 00 Text provisionsfrei Zuz glich Mehrwe
5. Die Anh nge liegen auf Rechner A Von Rechner B aus sollen Immobilien daten zu einem Portal bertragen werden Die Daten selbst sind in der ge meinsam genutzten NexusAgentDB mdb NexusAgent hat also kein Problem diese zu bertragen Die Anh nge sind allerdings nicht auf Rechner B unter dem Pfad C Awacs NexusAgent Bilder zu finden Sie sind auf Rechner A und somit nicht erreichbar In der Folge fehlen bei der bertragung zum Portal die gew nschten Bilder Grundrisse Karten u Es empfiehlt sich daher auch f r diese Daten einen zentralen Ort zur Speicherung einzurichten Der Ordner f r die Export Datei Der Pfad zum Ordner mit der vom Programm erzeugten Export Datei wird in der 3 Zeile eingestellt Hier sollte unbedingt ein lokaler Pfad stehen da sich sonst mehrere Anwender bei gleichzeitigem Export gegenseitig die Dateien berschreiben w rden Der Ordner f r Logos Genauso wie mit den Bildern sollte man auch mit den Logos vorgehen Sie werden in einen eigenen Ordner auf dem Server gelegt wo sie f r alle zug nglich sind Der Pfad dorthin wird in Zeile 4 der Programmordner Einstellungen hinterlegt Abschlie ende Arbeiten Um das Programm zu veranlassen sofort mit den ge nderten Einstellungen zu arbeiten muss in der Maske Grundeinstellungen s Abb 2 der Eintrag Die Tabellen aus den Datenbanken einbinden angeklickt werden Sobald dies auf allen teilnehmenden Rechnern erfolgreich abgeschlossen ist s
6. NexusAgent ist die Produktfamilie f r Software rund um die Immobilie Im Rahmen von NexusAgent k nnen unterschiedliche Module z B zum Immobilienvertrieb ebenso wie zur Bauspar oder Finanzierungsberatung zur Beleihungswertermittlung und ganz neu auch zur Berechnung der neuen Wohn Riester F rderung eingesetzt werden Besonders anwenderfreundlich daran ist dass zum Freischalten einzelner Module keine Neu installation weiterer Software vorzunehmen ist Es reicht die Eingabe eines neuen Registrierungskeys zum Freischalten weiterer Module Das vorliegende Handbuch beschreibt den Umgang mit NexusAgent am Beispiel des Moduls Im mobilienmakler Software Die Ausf hrungen zu grundlegenden Funktionen von NexusAgent sind allerdings f r alle Module g ltig da Men punkte wie die Grundeinstellungen und die Adressverwaltung von allen Modulen gemeinsam genutzt werden Diese allgemeinen Funktionen sind in den folgenden Kapiteln be schrieben e Installation des Programms Start des NexusAgent Allgemeines zum Umgang mit NexusAgent Das Hauptmen Grundeinstellungen Die Adressverwaltung Zentrale Datenhaltung im lokalen Netzwerk Dar ber hinaus sind zur Erl uterung der spezifischen Funktionen der brigen Module separate Hand b cher verf gbar Die NexusAgent Editionen NexusAgent wird in verschiedenen Editionen angeboten Nano Edition Die kostenfreie Einsteiger Version Mit der NexusAgent Nano Version k nnen bis zu 20 Immob
7. Awacs Financial Software Systems 104 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Kontaktpersonen erfassen Die Maske Kontaktpersonen erfassen ist in 6 Registerkarten unterteilt UOSISAMEIUOY Personennummer Adressfreigabe Adresskategorie Sonstige Felder Kommunikationsdaten Bemerkungen 5 Daten zu einer neuen Kontaktperson erfassen E x Objekte Provision Kalkulation Kommunikationsdaten E Mail Signatur Bemerkung HO B Adressfreigabe IV N Pngestalter Aktivit ten Adresse H Mustermann Max i Mustermakler Stra e Nr PLZ Ort Postfach Postfach PLZ Ort Land Briefanrede Beispielstr 123 12345 Testdorf r Deutschland sehr geehrter Herr Mustermann Eintr ge in Register Adresse Hier wird eine eindeutige Personennummer vergeben ber das Kontrollk stchen kann bestimmt werden ob die Adresse f r Kunden frei einsehbar sein soll ber das Kombinationsfeld wird bestimmt um welche Art von Kontakt adresse es sich handelt z B Angestellter Freier Mitarbeiter etc Hier werden die Namens und Adressdaten eingegeben Eintr ge in Register Kommunikationsdaten Hier werden Angaben zu Telefon E Mail und Web Adressen gemacht Eintr ge in Register Bemerkungen Hier k nnen Bemerkungen und weitere Informationen zu den einzelnen Adressen hinterlegt werden NexusAgent Handbuch Stand Septem
8. Die Immobilienmakler Software Provisionszahlungen anzeigen Hinter dem Euro Symbol verbirgt sich die Funktion Provisionszahlungen anzeigen Hier bekommt man eine Aufstellung s mtlicher Provisionen die zu einem Objekt geflossen sind in chronologischer Reihenfolge angezeigt 5 Nachweise f r geleistete Provisionszahlungen x Datum Mitarbeiter Kurztext Betra 22 10 2007 Jeanette Pomter nn EEE NEN nn 8 00 as 22 10 2007 Jeanette Pomter Allgmeiner Besichtigungstermin 50 00 Summe 890 00 Objekt Mitarbeiter E Neu Bearbeiten L schen Drucken Vorschau Schlie en Provisionszahlungen Neu Erstellt einen neuen Eintrag Provision Bearbeiten Durch vorheriges Markieren kann ein bestehender Eintrag bearbeitet werden L schen Durch vorheriges Markieren kann ein bestehender Eintrag gel scht werden Drucken Druckt einen Nachweis der Provisionszahlungen und sendet den Druckauf trag an den Standarddrucker Vorschau ffnet die Druckvorschau Schlie en Schlie t das Fenster Nachweise f r geleistete Provisionszahlungen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 81 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software ber die Schaltfl che Neu k nnen neue Provisionszahlungen der Liste hinzugef gt werden amp Provisionsdaten bearbeiten x Mitarbeiter Frau Pomter Jeanette El Objekt
9. Upload Ordner er forderlich Eintr ge in Register Erweitert Falls f r ein Portal die Kundennummer f r die bertragung verlangt wird wird hier der Haken gesetzt und die Kundennummer eingetragen Falls f r ein Portal der XML Dateiname f r die bertragung verlangt wird wird hier der Haken gesetzt Standardm ig wird die Kundennummer ein getragen Diese kann bei Bedarf berschrieben werden Es kann f r den Voll als auch den Teilabgleich unterschieden werden Falls f r ein Portal der Zip Dateiname f r die bertragung verlangt wird wird hier der Haken gesetzt Standardm ig wird die Kundennummer ein getragen Diese kann bei Bedarf berschrieben werden Es kann f r den Voll als auch den Teilabgleich unterschieden werden Falls f r ein Portal ein Upload Ordner f r die bertragung verlangt wird wird hier der Haken gesetzt Standardm ig wird die Kundennummer ein getragen Diese kann bei Bedarf berschrieben werden Wenn alle Angaben gemacht sind kann ber Verbindung testen berpr ft werden ob die Ver bindung funktioniert Voraussetzung dass die Schnittstelle funktioniert ist die Eingabe der korrekten Kundendaten bei dem jeweiligen Portalbetreiber NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 29 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Das Online Export Protokoll 8 Online Export Protokoll i x Liste aller Online Exporte EAA rES
10. ber das Kontextmen gesteuert Um das Kontextmen korrekt aufzurufen ist es Voraussetzung den Mauszeiger genau ber den Ein trag das Kontrollk stchen zu f hren dessen Inhalt sortiert gefiltert oder ausgew hlt werden soll Objektliste x agowwegamas Sgowwugom Palgoape jun ARY BIJO WWI ZY A DUNZJNN apijpaman KI KI aney Aktionart Objektnr Objektart Stra e o Peaga K vami mm Kojno K000 Kojoj nderung z Wohnung Loft Studio Atelier 76829 Landau Friedrich Ebert Str KI K K nderung J 1E wohnung Loft Studio Atelier 76829 Landau Friedrich Ebert Str nderung v 2E Werlin Haupstra e Bearbeiten uU Yemu A u jqowwu E Rostock Hanse Strasse nderung 777 E Duplizieren 000 E K 5 Berlin Kurf rstenstrasse o 0o 0 O D wemeies nderung H1 Suchen DO OD KI K KI nderung qqq Drucken 5 Neustadt Maltestrasse Statistik L schen Aufsteigend sortieren Absteigend sortieren SELMA F LE Auswahlbasierter Filter Auswahlausschlie ender Filter Eiltern nach Filter Sortierung entfernen Alle ausw hlen Auswahl aufheben Auswahl umkehren ei Bearbeiten Li S taa Drucken Exportieren grineeor Schlie en Im Kontextmen sortieren filtern ausw hlen Bearbeiten ffnet den markierten Datensatz zur Bearbeitung Duplizieren Erstellt eine Kopie eines markierten Datensatz
11. mit OK wird die Auswahl best tigt und man gelangt wieder in die Aktivit tenmaske xl Anzahl der angezeigten Aktivit ten 6 Nicht lter als Ale amp 1 Ale anzeigen Expose Versand Datum Uhrzeit _ vorgang Erledigt wiedervorlage Aufwand 25 02 2009 16 28 Anzeigenwerbung 75 00 25 02 2009 16 26 Besichtigung 79 50 11 02 2009 16 09 Wiedervorlagetermin 04 02 2009 16 09 Expose Versand 37 50 05 03 2009 16 17 Objekt vor bergehend deaktiviert 02 10 2008 09 10 Objekt vor bergehend deaktiviert Besichtigungen Kundengespr che Sonstige Kosten Anzeigenwerbung Wiedervorlagetermine Telefonate E Mails Mitarbeiterprovisionen U YLNU A UEPEHANNY bjekt ktivierungen Objekt Deaktivierungen Objekt Yerk ufe Eingestellte Yertriebsaktivit ten Summe 192 00 Immobilie E Q AAAI A AAAA I A Entzogene Auftr ge Mitarbeiter Nur erledigte Adresse El Nur nicht erledigte Erledigte u nicht erledigte Alle Immobilien Nur f r eine Immobilie Alle Mitarbeiter Nur f r einen Mitarbeiter Alle Adressen Nur f r eine Adresse I I9I9 Neu Bearbeiten L schen Drucken Vorschau Erledigt Schlie en Der Ausdruck erfolgt entweder direkt ber die Schaltfl che Drucken oder durch Auswahl der Schaltfl che Vorschau In der dann angezeigten Bildschirmansicht des Ausdrucks
12. nnen besondere Ausstattungsmerkmale eingetragen werden Sonstige Angaben Hier k nnen zus tzliche Angaben gemacht werden die ber die anderen Themenpunkte nicht abgedeckt werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 49 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Aktivit ten Hier werden alle Informationen rund um die Aktivit ten zu einem Objekt erfasst Ob Expos amp Versand Besichtigungen Kundengespr che Telefonate oder Anzeigenschaltungen hier k nnen alle im Zusammenhang mit einem Objekt stehenden Vermarktungs und sonstige T tigkeiten erfasst und mit Bemerkungstexten versehen werden Die Aktivit ten werden chronologisch angezeigt und k nnen nach Vorgangsart gefiltert werden Zu jedem aufgenommenen Vorgang kann bei Bedarf ein entsprechender Wiedervorlagetermin erfasst werden Daten zu Objekt Nr 2E E x Stammdaten Stammdaten2 Ausstattung Anzahl Fl che Preise Adressen Freitextei Freitexte2 Anh nge Aktivit ten Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Aktivit ten filtern VE B amp x DO Datum Uhrzeit _ vorgana 2 2__________ Kurztext Erledigt Wiedervorlage 13 09 2007 18 03 00 Wiedervorlagetermin Besichtigung 06 09 2007 18 03 00 Besichtigung Besichtigung 13 09 2007 18 03 27 02 2007 18 13 00 Wiedervorlagetermin Expos 23 02 2007 18 09 00 Wiedervorlagetermin Die Zeit 21 02 2007 18 02 00 Wiedervorlagetermin
13. nnen in der Demo version 2 Objekte und 5 Adressen erfasst werden Ausdrucke k nnen zwar erstellt werden sie sind jedoch eindeutig als Demonstrationsexemplare gekennzeichnet Die Online Portalschnittstelle ist deaktiviert Die Demoversion kann jederzeit in eine Vollversion um gewandelt werden s Vollversion Die zeitlich begrenzte Testversion Hier kann der volle Leistungsumfang von NexusAgent getestet werden Es k nnen Objekte editiert Kunden sowie Mitarbeiteradressen erfasst und die Online Portalschnittstelle genutzt werden Anhand des User Keys erhalten Sie von Awacs Financial Software Systems eine zeit lich begrenzte Lizenz Das Programm macht den Nutzer fr hzeitig mehrmals auf das Ablauf datum aufmerksam Falls die Lizenz nicht verl ngert wird s Vollversion f llt das Programm in den Demo Modus zur ck Die bis dahin erfassten Daten bleiben aber weiterhin erhalten und k nnen auch weiterhin eingesehen werden Die Testversion kann jederzeit in eine Voll version umgewandelt werden s Vollversion NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 12 Die Immobilienmakler Software Die Vollversion Bei Nutzung der Vollversion stehen s mtliche Funktionalit ten der lizenzierten Module des NexusAgents f r die Dauer von zw lf Monaten zur Verf gung Die Nutzung ist kostenpflichtig und muss j hrlich verl ngert werden Das Programm macht den Nutzer fr hzeitig mehrmals auf das Abl
14. ohne dass unter Adressen eine Kontaktperson aus gew hlt wurde wird beim Abspeichern des Datensatzes der Standardbearbeiter als Kontaktperson eingestellt Es besteht jederzeit die M glichkeit den Standardbearbeiter zu ndern Dies hat keine Auswirkungen auf bereits gespeicherte Datens tze sondern gilt ab dem nderungszeitpunkt f r alle danach neu angelegten Immobiliendaten Selbstverst ndlich ist es auch m glich f r bestimmte Immobilien einen anderen Sachbearbeiter an zugeben als den Standardbecarbeiter Sobald beim Abspeichern eine Kontaktperson ausgew hlt ist wird diese anstelle des Standardbearbeiters bernommen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 106 amp 3 Daten zu Kontaktperson Nr 1 Adresse Kommunikationsdaten Bemerkung Aktivit ten Objekte __ProvisionfKalkulation Aktivit ten filtern file 7 Ber oD Datum Uhrzeit vorgang Kurztext 03 07 2007 15 09 00 Expose Versand Expose 19 06 2007 12 20 00 Wiedervorlagetermin 27 02 2007 20 37 00 Wiedervorlagetermin Die Zeit 27 02 2007 18 13 00 Wiedervorlagetermin Expose 20 02 2007 20 37 00 Anzeigenwerbung Die Zeit 20 02 2007 18 13 00 Expose Versand Expose 14 12 2006 10 19 00 wiedervorlagetermin Die Zeit 05 07 2007 18 13 00 Objekt verkauft Objekt wurde verkauft 03 07 2007 Mitarbeiterprovision 777 Euro 02 07 2007 14 24 00 Objekt vor bergehend deaktiviert Objekt abgeschlossen oF 02
15. s O nderung z TST_03 Gew Halle Lager Produ Halle 67433 Neustadt Hauptstr O nderung z TST_04_GrL Grundst ck Wohngebiet 67433 Neustadt Hauptstr o O nderung TST_0S wohnung Penthouse 67433 Neustadt Hauptstr O nderung z T5T_06 wohnung Erdgeschoss 67433 Neustadt Hauptstr WG 006 e nderung TST_07 Haus Reihenendhaus 67433 Neustadt Landauerstr WG Nr 06 o nderung z TST_08 Haus villa 67433 Neustadt Hauptstr e O nderung z TST_08 Kop Haus yilla 67433 Neustadt Hauptstr O nderung Tst 101 B ro Praxis 12345 Testort O nderung z Tst 102 Einzelhandel 12345 Testort o nderung Tst 103 Gastgewerbe Gastronomie 12345 Testort E Bearbeiten F L schen aE TE xportieren _ Onine Eipor j Schlie en Erg nzende Bemerkung zur Objektliste Selektiert Der erste Spalteneintrag Die H kchen k nnen in der bersichtliste ge ndert werden Selektiert werden die Objekte in Bezug auf Erstellung von Listen Objektsuche zu Kunde Upload zu Portalen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 40 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Aktionsart Der zweite Spalteneintrag Hier k nnen ebenfalls manuell nderungen innerhalb der Liste vorgenommen werden Dieses Feld bezieht sich auf den Datenexport zu Portalen Hier wird vorgegeben ob Objekte in den Portale
16. ten Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Stammdaten Stammdaten 2 Ausstattung Anzahl Fl chen Preise l Adressen Freitexte 1 Freitexte 2 Titel des Objekts f r das Expos Online Export V Expos Druck IM Tolle gro e DHH mit Garten und Doppelgarage am Rand von Neustadt an der Winden Kurzbeschreibung Dreizeiler Online Export V Expos amp Druck I Dreizeiler F x Objektbeschreibung Online Export V Expos Druck IM Lassen sie sich die Gelegenheit nicht entgehen Diese gro e DHH mit seinen ca 160 m Wohnfl che ist etwas ganz Besonderes Das Haus steht auf einem ca 800 m gro em Grundst ck von dem ca 600 m zu diesem Haus geh ren Das Wohngebiet ist am Rand von Neustadt angesiedelt ist um 1993 entstanden und bietet einen gem tlichen Wohnkomfort Die ca 160 m Wohnfl che verteilen sich auf zwei Etagen Hinzu kommt ein komplett ausgebautes Kellergescho mit Hobbyraum Saunabereich sowie eigenen G ste Bereich llqo ww Freitexte 1 Titel des Objekts f r Eine berschrift f r das Objekt die sowohl bei Expos s als auch beim Export das Expos zu den Portalen angezeigt werden kann Kurzbeschreibung Ein Feld in welchem die wichtigsten Objektmerkmale in K rze umrissen werden k nnen Objektbeschreibung Feld zur freien Ausgestaltung der Objektbeschreibung Freitexte 2 Lage Hier k nnen Angaben zur Lage des Objekts gemacht werden Ausstattung Hier k
17. ueeeeeennnenn 50 Auftrag wurde entzogen nenenenenenenennenne 84 Ausdruck erstelle rniii a a ON 17 Ausstattungsmerkmale 37 44 49 94 Auswahlausschlie ender Filter 63 Auswahlbasierter Filter 63 Automatische Erinnerung seese 51 91 Baufinanzierung 19 89 96 Bearbeiter ass ersten seen rgen 39 Beleihungswertermittlung 6 19 25 45 89 96 Bemerkungen 28 40 72 89 94 105 Beiichien ee ee 25 BEsichtigungensnaeeinssetkneenesea 50 Bilder sssssserssesessersceresrorssssasserssese 23 70 76 123 124 D teiftorn At ai A 54 Datensatz l schen eiie AE AANE 17 Drucken 54 62 66 81 83 101 118 Druckvorschau neeesessessnsensensennenennn 81 83 118 Duplizieren uuueeseeeneeneennennnenneennnenennen nennen 62 87 Einstiegsm ske nissen 19 20 Eintrag ONIEGEN niniinieiisiiessnttestnne 16 81 83 aAusschneiden ueesesesensnsnnensennenennn 17 SINT GEN AIE A ee 17 erledigt s eneesesnesnesnessennusnennenennsnnennsnnsnnsnnesnnnnennenn 16 k plerennsn een 16 17 l schen ehe s 16 NIeht etl amp digt sciana 16 ffNEN eeauuenensnesnensnennnennensnennnnsnensnennnnsnensnennnnenen 16 SBEICHEIN e 16 AEEA teens A 16 ErBBacht sanken 42 46 Erinnerung AUTOMARISCH ts 51 91 erweiterte SUChe nannnseeeeennnneennenn 61 100 112 Bee 69 70 103 115 Export23 30 42 43 48 49 54 66 69 70 71 72 74 76 78 79 103 115 124 Format HTML 69
18. 103 115 Format XML 29 69 73 76 103 115 FIP VersAN O sssrin 76 KundenniuUMMer unaeeneenns 29 73 Taine sus E 30 48 Teil AbgleiCh s sssisserrsrsessorsesseorersceseororssiserreers 76 Upload XE Upload Ordner 29 73 Vol ABgleich usenunensnskess 76 XML XE XML Dateiname nneeeene 29 73 LIBS LENIV Seesen 76 Zip Dateiname uenneeesessnenneennenenenneennennnn 29 73 Export Format Microsoft Excel seese 69 Export Format Microsoft Excel aenseeeenneeeeeenneeeenn 70 Export Format Microsoft Excel 103 Export Format Microsoft Excel 115 Expose12 16 25 35 39 40 49 50 66 70 89 108 116 EXPOS S nn 12 16 25 39 40 49 66 89 116 Expos amp Versand neesseessseeseenennennennennennnnnnenennn 50 FITE Sea 62 63 auswahlausschlie ender unnneeeee 63 AUSWAhIB SIEN nn 63 Filterkriterien eenssesseeeneeseerneeeneennennenn 40 117 118 Formular UEA E A 17 SPEICHEM Kunensesnssineeintnneisnessnennensnen nennereneektnne 17 a E E 28 72 76 FIPRVerand e E 76 Funktion Ausdruck erstellen uenneesseeesesneennenenenneennennnn 17 berechnen usseessssserseeenenneennenenennennnnenennnnn 16 Datensatz l schen uuuseessuesneesnensnnsnensnennnnsnensnennnnsnensnens 17 Eingabe best tigen eeeeseennenne 16 Eintrag SBEICHEIN auge 16 Eintrag anlegen sesser 16 81 83 Eintrag ausschneiden s es 17 Eintrag einf gen cenenesesesesensensennennn 17
19. 2009 Awacs Financial Software Systems 116 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Filterkriterien anzeigen ausblenden Nachdem Sie die Schaltfl che I gedr ckt haben ffnet sich an der rechten Seite eine Maske in der alle Kriterien die in eine Aktivit t einflie en k nnen angezeigt werden B Aktivit ten xl Summe 192 00 Eingestellte Yertriebsaktivit ten PAR Anzahl der angezeigten Aktivit ten 6 Nicht ter als Ale 27 _J Ale anzeigen amp VW Espose Versand Datum Uhrzeit _ Yorgan Erledigt_ Wiedervorlage Aufwand Enge FH 25 02 2003 16 28 Anzeigenwerbung 75 00 K Paschiaunosn o 25 02 2009 16 26 Besichtigung 79 50 IV Kundengespr che 11 02 2009 16 09 Wiedervorlagetermin I Sonstige Kosten lt 04 02 2009 16 09 Expose Versand 37 50 f 05 03 2009 16 17 Objekt vor bergehend deaktiviert IV Anzeigenwerbung 2 02 10 2008 09 10 Objekt vor bergehend deaktiviert MV wiedervorlagetermine a IV Telefonate gS IV E Mails IV Mitarbeiterprovisionen VW Objekt Aktivierungen IV Objekt Deaktivierungen VW Objekt Verk ufe va a Entzogene Auftr ge Mitarbeiter Ei Nur erledigte Adresse El Nur nicht erledigte Erledigte u nicht erledigte Alle Immobilien Nur f r eine Immobilie Alle Mitarbeiter Nur f r einen Mitarbeiter Alle Adressen Nur f r eine Adresse I I9I9 Neu Bearbeiten L sc
20. Aktivit t in der bersichtsliste Aktivit ten Bestehende Aktivit ten k nnen von hier aus bearbeitet oder aus der Liste der Aktivit ten gel scht werden Aktivit ten die abgearbeitet wurden k nnen nach vorherigem Markieren auf Erledigt gesetzt werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 52 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Anh nge Mit NexusAgent kann eine unbegrenzte Anzahl von Anh ngen zu einem Objekt gespeichert und archiviert werden Diese Anh nge sind nicht nur auf Grafikdateien beschr nkt sondern k nnen alle Dateiformate beinhalten amp Daten zu Objekt Nr 2E Anh nge Aktivit ten Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Nach Gruppe filtern ale r Haus mit Garten Titelbild Die Terrasse Aussenansicht Das G stezimmer Innenansicht Das Wohnzimmer Innenansicht Der Garten Aussenansicht Grundriss Grundriss qoww lt Programme NexusAgent Bilder 00000000050057_0003578902_1 jpg Anmerkung ber die Pfeiltasten wAkann die Reihenfolge der aufgelisteten Dateien neu bestimmt werden Die Ausnahme bildet das Titelbild welches immer an erster Stelle angezeigt wird NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 53 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Anhang hinzuf gen amp 3 Anhang hinzuf gen E x Name des A
21. B ro Praxis B ro Praxis R3 4 in 68219 Mannheim Datum 22 10 2007 El Beleg Nr Kosten 840 00 Kurztext verkauft an Mustermann Bemerkung OK Abbrechen Es ffnet sich das Fenster Provisionsdaten bearbeiten Durch Klicken auf die Schaltfl che gelangt man in die bersicht der Kontaktadressen und kann den entsprechenden Mitarbeiter ausw hlen Wenn f r diesen Provisionss tze hinterlegt sind wird hier automatisch der Betrag eingef gt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 82 Die Immobilienmakler Software Statuswechsel e Hier kann der Statuswechsel eines Objektes eingegeben werden Wenn ein neues Objekt erfasst wird legen Sie unter Stammdaten den Status bei Erfassung fest In der Maske Statuswechsel kann nun der aktuelle Status des Objektes eingetragen werden Der Status kann ebenfalls unter Stammdaten aktuell angepasst werden 5 Statuswechsel x Er _ vorgaana 7 _ UUUTOTU UU 22 10 2007 20 27 00 Objekt verkauft Objekt 071004 1 B ro Praxis B rofl che in 68219 Mannheim Mitarbeiter Jeanette Pomter Adresse Walter Schmitt aus 77777 Weilersbach Ele Bearbeiten L schen Drucken Vorschau Schlie en Statuswechsel Neu Erstellt einen neuen Eintrag Statuswechsel Bearbeiten Durch vorheriges Markieren kann ein bestehender Eintrag bearbeitet werden L schen Durch
22. D te KAKAOD K nderung 07 E 07 DO Oo Do BO Oo OD KI m K E m m z Neu _gerteten L schen Suchen Drucken _B00teren ost Schlie en NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 71 BL TEBEEEEN Agent Die Immobilienmakler Software Anlegen einer Schnittstelle Von der Objektverwaltung ausgehend gelangt man in die Maske Online Export In der Liste der Schnittstellen befinden sich bereits die voreingestellten Schnittstellen zu den g ngigsten Portalen 8 Verbindungsdaten bearbeiten x Schnittstellendaten Erweitert Name der FTP Verbindung Immonexus Bemerkung Internetadresse URL Ftp immonexus de Benutzername immo Kennwort Fssnia ImmoNlexus Das exkusive Immobilienportal OK Verbindung testen Abbrechen Name der Verbindung Internetadresse Benutzername Kennwort Bemerkung FTP Eintr ge in Register Schnittstellendaten Hier wird der Name den die Schnittstelle erhalten soll vergeben Hier wird die URL des zu beliefernden Portals eingetragen Hier wird der Benutzername der bei dem jeweiligen Portalbetreiber ver geben ist eingetragen Hier wird das Kennwort das beim jeweiligen Portalbetreiber vergeben ist eingetragen Hier kann zus tzlich ein Bemerkungstext vergeben werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awac
23. Derzeit ist kein Bearbeiter ausgew hlt W hlen Sie diese Option um den aktuellen Bearbeiter auszuw hlen Schlie en Abb 2 Grundeinstellungen Stammdaten ber die Schaltfl che Ordner und Logo Einstellungen ndern s Abb 2 wird die Bildschirmmaske zur Anderung der Grundeinstellungen s Abb 3 aufgerufen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 122 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Programmordner Einstellungen a Grundeinstellungen ndern l x Logo mittel cm x 3cm Logo klein 4cm x 2cm Logo Portalesport Programmordner Einstellungen Logo gro cm x 4em Ordner f r die Datenbanken Nexus gentDB MDB u Nexus gentDB2 MDB Server Awacs Nexus gent v e Standardordner f r Dateianh nge Bilder Grundrisse Dokumente etc 5 erver Awacs Nexus gent Bilder X Ordner in dem die Daten f r die Online Portalschnittstellen aufbereitet werden E awacs Nn exus gent E sport v amp Ordner in dem die Logo Grafiken abgelegt sind 5 eryver wacs N erus gent Logos X Abbrechen Abb 3 Grundeinstellungen ndern Um dem Anwender bei der Organisation seiner Daten einen m glichst gro en Spielraum zu lassen ist NexusAgent bei seinen Ordnern f r die Speicherung nicht auf unver nderliche Pfade festgelegt Wie der oben abgebildeten Bildschirmmaske zu entnehmen ist k nnen
24. Die Anzahl der Zeilen betr gt maximal zehn Eintr ge in Register Spalte In diesem Kombinationsfeld wird ausgew hlt aus welcher Gruppe der Adressverwaltung Daten bernommen werden sollen In diesem Kombinationsfeld wird ausgew hlt aus welchem Feld innerhalb einer Gruppe Daten bernommen werden sollen Eintr ge in Register Sortierung Hier wird vorgegeben nach welchem Gruppeneintrag prim r sortiert werden soll Hier wird vorgegeben auf welches Feld innerhalb der Gruppe sich die Sortierung beziehen soll Hier wird vorgegeben nach welchem Gruppeneintrag sekund r sortiert werden soll Hier wird vorgegeben auf welches Feld innerhalb der Gruppe sich die Sortierung beziehen soll Hier wird die berschrift f r die Liste eingetragen Hier wird die Fu note f r die Liste eingetragen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 102 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Adressen exportieren Der Export von Adressen dient dazu eine Datenbasis bereitzustellen auf deren Grundlage Serien briefe oder Mailings erstellt werden k nnen Dabei besteht die M glichkeit zwischen 5 verschiedenen Dateiformaten zu w hlen Text mit Semikolon als Trennzeichen entweder mit oder ohne Feldnamen HTML entweder mit oder ohne Feldnamen Microsoft Excel XML a Daten exportieren Exportdatei erstellen unter Auswahl des M Export Dateiformat III S
25. Die Firmenstammdaten wurden bereits eingetragen a Lil El 2 Die Impressumsdaten wurden bereits eingetragen S G 3 Es wurde bereits eine Kontaktperson als Standardbearbeiter ausgew hlt uf Lil El Es wurden bereits Portalschnittstellen eingerichtet Pa G El 5 Die OpenImmo Anbieter ID wurde bereits eingetragen a G El e Zu allen Immobilienangeboten wurde eine OpenImmo Objekt ID eingetragen ma Lil E Schlie en JUSASISSES UNJYOLLUIZT Die einzelnen Punkte die vom NexusAgent berpr ft werden lassen sich der obigen Abbildung ent nehmen Dazu geh ren gesetzlich vorgeschriebene Mindestangaben wie z B die Eingabe der Fir menstammdaten und des Impressums um den ber chtigten Abmahnern keine Angriffsfl che zu bieten Ebenso werden aber auch f r die Portaltechnik n tige Angaben wie die korrekte Schnitt stelleneinrichtung oder das Vorhandensein bestimmter Ids gepr ft Sind die Eintragungen ausreichend wird ein gr nes H kchen angezeigt fehlen Angaben sieht man ein rotes x Zu Punkt 6 sei noch erw hnt dass das Programm pr ft ob es Immobiliendatens tze ohne ein getragene OpenlImmo Objekt ID gibt Ist dies der Fall wird der Datensatz mit einem roten x ver sehen Ist bei allen Immobiliendatens tzen eine OpenImmo Objekt ID hinterlegt bzw sind noch gar keine Immobiliendaten erfasst erscheint ein gr nes H kchen NexusAgent Handbuch Stand September 2009
26. Eintrag erledigt in 16 Eintrag kopieren 16 17 NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 126 Die Immobilienmakler Software Eintrag l schen uneenseessenseennenenenneennenenennnen 16 Eintrag nicht erledigt 16 Eintrag ffnen uesesesesensensensnsennennennn 16 Eintrag verschieben nach oben 16 Eintrag verschieben nach unten 16 Formular speichern eeeeesesseessenenenneennenenennenn 17 Hilfe anzeigen nnsensensensersennennensennennennenn 17 neues Formular anlegen 17 Programi O naearenssnnsansassnnsnnennsanennsnnenntnnennnnn 19 Provisionszahlungen anzeigen s s s 17 Statistik anzeigen uneneeeenesenennennenen 17 Statuswechsel anzeigen sesser 17 Text einf gen ssssseesernnennsnennnnnennnnnnnnnnnnnnennnnn 16 Textbausteine bearbeiten ee 16 Vorschau QUS nnenesensensennnsnsnnnnnnnnnnnennnnnen 16 Vorschau ein 16 Vorschau erstellen 17 FUBl amp Xtaenneasrneir 38 68 102 114 Grafikdatei ssesessessnsensensensennennennnnennennennen 53 Hilfe ANZJAN ae erer aAa E AAAA RRS 17 ENa Ee EE T 69 103 115 Immobilienverwaltung s 19 40 69 Installation Programmpfad ersessersersensensersennennennennennen 9 SEH PaR essen 9 120 Installation des Programms unenenenenensensenn 9 Kalkulation unse 108 Ken ee a 42 46 70 Kombinationsfeld18 34 36 68 77 79 89 102 105 114 KONt
27. Ihnen der NexusAgent mehr Zeit f r Ihr Kerngesch ft und reduziert unan genehme Administrafionsarbeit auf das Minimum brigens NexusAgent bietet die bislang einzige Immobilienmakler Software die sich strikt an den Openimmo Standard h lt Dieser Standard geschaffen von Fachleuten aus der und f r die Immobilienbranche erm glicht den reibungslosen Austausch von Daten zwischen den unterschiedlichsten Immobilienmakler programmen sowie den verschiedensten Immobilienportalen im Internet Wir w nschen Ihnen viel Spa und Erfolg bei der Nutzung von NexusAgent der Immobilienmakler Software NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 8 Die Immobilienmakler Software Installation des Programms Zur Installation wird die Datei NexusAgent Setup zip in ein leeres Verzeichnis kopiert Der Installationsprozess wird mit Ausf hren der entpackten Datei Setup exe eingeleitet jr Nexus gent InstallShield Wizard Willkommen beim InstallShield Wizard f r NexusAgent Der InstallShield R Wizard wird Nexus gent auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren WARNUNG Dieses Programm ist durch Copyright und internationale Vertr ge gesch tzt Mit der Schaltfl che Weiter wird der vorgeschlagene Programmpfad bernommen und die Installation beginnt Ist ein anderer Installationsort gew nscht kann dieser durch Texteingabe oder mit der Sch
28. Klicken auf das schwarze x wird der markierte Filter ge l scht Bearbeiten Durch Markieren der Zeile des Filters und Klicken auf das Symbol mit der aufgeschlagenen Mappe wird die Maske zur Bearbeitung der Filterkriterien aufgerufen Anwenden Nach einem Klick auf die Schaltfl che Anwenden wird die aktuelle Maske verlassen und man kehrt zur Objektliste zur ck in der dann nur die Datens tze angezeigt werden die die gespeicherten Filterkriterien erf llen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 64 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software 5 Filterkriterien definieren Suchkriterien definieren Filtereinstellungen Gruppe Feld Suchen in d Vergleichen x Suchen nach Neustadt an der weinstra e xf D YV x Objektkategorie Vermarktung Kauf Geo Daten Neustadt an der Weinstra e Ein Datensatz wird gefunden wenn alle angegebenen Suchkriterien zutreffen Und Yerkn pfung a nur eines der Suchkriterien zutrifft Oder Yerkn pfung Speichern Schlie en Die oben abgebildete Maske ffnet sich nach der Auswahl Anlegen oder Bearbeiten eines Filters Im Register Suchkriterien definieren w hlt man zun chst die Gruppe aus der das gew nschte Kriterium zuzuordnen ist Je nach ausgew hlter Gruppe ndern sich die in der Auswahlliste Feld angebotenen Felder Unter Vergleichen kann m
29. Software Modulname QOutlook PDF Schnittstelle Felderweiterungsmodul Funktionalit t Die Outlook PDF Schnittstelle Das Erstellen von E Mails mit Exposes als Anhang macht dieses neue Modul m glich Mit der M glichkeit Wiedervorlagetermine auch in den Outlook Kalender zu bertragen eignet sich dieses Werkzeug auch zur Synchronisation mit portablen Systemen Laptop Palm Handy Das Felderweiterungsmodul FEM ist ein neues optionales Erweiterungs modul f r NexusAgent Dieses Zusatzmodul bietet dem Anwender die M glichkeit die Im mobiliendaten um eigene frei definierbare Felder zu erweitern Die Art und das Aussehen dieser Felder kann der Anwender frei be stimmen Ob es sich dabei um ein oder mehrzeilige Eingabefelder f r Texte Zahlen oder Datumswerte handelt um Listenfelder mit einer frei definierbaren Anzahl an Listeneintr gen oder um simple Ankreuzfelder handelt NexusAgent stellt diese automatisch in einer bersichtlichen Eingabemaske zusammen mit den brigen Immobiliendaten dar Die Einstellm glichkeiten f r diese Felder umfassen dar ber hinaus Die Formatierung eines Feldwertes Dessen Standardwert bei neuen Datens tzen Eine G ltigkeitsregel z B es d rfen in einem Feld keine negativen Zahlen etc eingegeben werden k nnen Einen Tool Tipp Hilfetext der automatisch angezeigt wird wenn die Maus auf das betreffende Feld positioniert wird Die benutzerdefinierten Felder stehen a
30. Systems 77 Die Immobilienmakler Software Fehler bei der bertragung von Daten Falls eine bertragung zu einem Portal fehlschl gt kann das mehrere Ursachen haben Eine Portalschnittstelle ist fehlerhaft eingerichtet Das Internet steht zum Zeitpunkt der bertragung nicht zur Verf gung oder die Verbindung bricht w hrend der bertragung ab Das Zielportal ist zum Zeitpunkt der bertragung nicht erreichbar F r eine bertragung relevante Objektdaten sind nicht im Objektdatensatz hinterlegt 5 Daten Export u E 5 u x Bearbeitungsschritte Akon Dam het Start des Export Yorgangs 29 11 2007 15 07 Fehler im xML File Notwendige Eintr ge Fehlen 29 11 2007 15 07 ftp immonexu Export Yorgang beendet 29 11 2007 15 07 x 3 A W hrend des Daten Exports ist ein Fehler aufgetreten Der Yorgang konnte nicht vollst ndig und oder korrekt beendet werden gt Protokole s Abbrechen Falls das Problem darin liegt dass ben tigte Objektdaten nicht angegeben sind hilft NexusAgent bei der Fehlersuche Die erste Fehlermeldung wird ber OK geschlossen Um einen Fehler in den Objektangaben ausschlie en zu k nnen sollte man sich im Anschluss ber einen Klick auf die Schaltfl che Protokolle die Online Export Protokolle anzeigen lassen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 78 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software
31. T glich um 12 25 w chentlich lt Zur ck Weiter gt OK Abbrechen Monatlich NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 75 Die Immobilienmakler Software Daten Export Teil Abgleich bertragene Daten werden aktualisiert bzw gel scht Nicht bertragene Daten bleiben unver ndert im Online Portal bestehen Voll Abgleich bertragen Daten werden aktualisiert bzw gel scht Nicht bertragene Daten werden gel scht Zip Archiv Aktivieren Sie das Zip Archiv wenn die Objekt Daten und Bilder zu einem Portal versandt werden sollen Wird das Zip Archiv deaktiviert wird auto matisch auch der FTP Versand deaktiviert Es k nnen nur gezippte Dateien zu Portalen geschickt werden In diesem Fall speichert NexusAgent eine XML Datei im Export Ordner FTP Versand Aktivieren Sie den FTP Versand Dieser muss aktiv sein damit die Objekt Daten und Bilder an die ausgew hlten Portale geschickt werden k nnen Wird der FTP Versand deaktiviert speichert NexusAgent eine gezippte Datei im Export Ordner Zeitpunkt und Inter Hier wird das Intervall zur bertragung der Daten festgelegt Wird ein val des Objekt sp terer Zeitpunkt zur Daten bertragung gew hlt erscheint nach Be Datenexports st tigung mit OK der Hinweis dass das Programm zu diesem Zeitpunkt nicht geschlossen sein darf NexusAgent gibt 5 Minuten vor dem festgelegten Zeitpunkt des Uploads eine
32. an zu dem eine Aktivit t erfasst wird Adresse Hier kann der Aktivit t eine entsprechende Adresse zugeordnet werden Wiedervorlage Hier kann durch Setzen eines H kchens vorgegeben werden ob ein aktivieren Wiedervorlagetermin erstellt werden soll Automatische Er Hier kann durch Setzen eines H kchens vorgegeben werden ob das innerung Programm eine automatische Erinnerung an diesen Wiedervorlagetermin erstellen soll Im zweiten Schritt k nnen Zeit und Kosten erfasst werden Dar ber hinaus kann die Aktivit t mit einem aussagekr ftigen Bemerkungstext versehen werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 51 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software 5 Aktivit t erfassen xj Datum 30 17 2007 Dauer Std Min 0 0z Uhrzeit na Stundensatz w Beleg Nr Tl Pauschal 5 00 Gesamtkosten 5 00 Bemerkungstext Ei lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Im dritten Schritt werden sofern in Schritt 1 das entsprechende H kchen gesetzt wurde Datum und Uhrzeit f r einen Wiedervorlagetermin vergeben Der Bemerkungstext kann um zus tzliche Informationen erweitert und erg nzt werden 5 Aktivit t erfassen 3 x Datum 24 10 2007 m Uhrzeit 18 56 Bemerkungstext zur Wiedervorlage wiedervorlage zur Aktivit t Expose Versand Abbrechen Nachdem die Eingabe vervollst ndigt wurde erscheint die
33. ausw hlen ber die auf gar keinen Fall Immobilien ver ffentlicht werden sollen Daten zu Objekt Nr 1E x Anh nge l Aktivit ten Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen _ Stammdaten Stammdaten 2 Ausstattung Anzahl Fl chen Preise Adressen Freitextei Freitexte 2 Verf gbar ab Text Objektadressen freigeben IV k 1 Objekt ist vermietet I NN Nichtraucher IV Verf gbar bis Datum Haustiere I Mindestmietdauer as z Denkmalgesch tzt K 2 A ron I Als Ferienimmobilie geeignet IV Marinale Mietgauer phiast Gewerbliche Nutzung m glich IM Laufzeit Erbpacht Jahre Hochhaus M Yersteigerungstermin l WBS erforderlich Sozialwohnung IM Zugang zur Wohnung N Maximale Personenzahl Vermietetung nur an Fau Branchen gewerbl Nutzung N Gruppennummer Mutterobjekt N Aktionart f r Objekt ndern Objektnummer fe Datum der letzten nderung 19 11 2007 OpenImmo Objekt ID I Schaltung aktiv von EEE Schaltung aktiv bis Keine Weitergabe an Expose Yorlage E Ausf hrliches Expos mit Deckblatt 8cm x 8cm Grafiken X B Weitergabe Ohne Ausnahme CN lqoww NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 42 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software 8 Portalschnittstellen bearbeiten Liste der Online Portalschnit
34. die wichtigen Speicherorte individuell angepasst werden Dies betrifft die Ordner f r Immobilien und Personendaten Anh nge Exportdateien Logos Dadurch kann der Anwender z B die Sicherung der Daten nach seinen Vorstellungen organisieren ohne von starren vorgegebenen Programmstrukturen abh ngig zu sein Der Ordner f r Immobilien und Personendaten In der ersten Zeile der Bildschirmmaske Grundeinstellungen ndern s Abb 3 kann man den Pfad zu den Datenbanken f r die Immobilien und Kundendaten einstellen Wie der berschrift zu dieser Zeile entnommen werden kann gilt dieser Eintrag f r die schon erw hnten Dateien NexusAgentDB mdb und NexusAgentDB2 mdb Mit der Schaltfl che rechts neben der Eingabezeile kann man durch die Verzeichnisstruktur der zu g nglichen Ressourcen navigieren und den gew nschten Ordner ausw hlen Der Ordner f r Anh nge Damit auch die Anh nge zu den Immobilien f r alle verf gbar sind sollten diese ebenfalls an zentraler Stelle liegen Im obigen Beispiel vgl Abb 3 wurde deshalb im Ordner NexusAgent auf dem Server der Ordner Bilder hinzugef gt und der entsprechende Pfad in der zweiten Zeile der Bildschirmmaske eingetragen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 123 Die Immobilienmakler Software ANMERKUNG L sst man die Anh nge lokal auf einem bestimmten Rechner kann es zu folgendem Problem kommen
35. in Preise z Miete kalt Vergleichen Suchen nach 650 Weitersuchen Alle markieren Nachdem die Suche angesto en wurde zeigt NexusAgent die Anzahl der gefundenen Treffer Den ersten Treffer markiert NexusAgent auf der Kontaktliste im Hintergrund ber Weitersuchen wird der n chste Treffer markiert ber Alle markieren wird in der Objektliste bei Selektiert ein H kchen in das Kontrollk stchen des entsprechenden Adresse der entsprechenden Adressen gesetzt Suchkriterien speichern und ffnen H ufig verwendete Suchmodi k nnen in NexusAgent abgespeichert und auch bearbeitet werden Nachdem man in der Suchmaske auf Speichern geklickt hat ffnet sich folgende Maske 8 Suchkriterien speichern ffnen x Bezeichnung r Preise Miete kalt 650 Liste der gespeicherten Suchkriterien OK L schen Abbrechen Suchkriterien speichern ffnen Bezeichnung Hier kann ein aussagekr ftiger Name f r die Suche vergeben werden Suchkriterium Zeigt an welche Suchkriterien sich hinter der neuen Suche verbergen Liste der ge Zeigt die Liste aller gespeicherten Suchkriterien an Hier kann zwischen den speicherten Such einzelnen Kriterien navigiert werden kriterien NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 111 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Die Suche erweitern xl Gruppe Feld Suchen in P
36. markiert wird werden alle Eintr ge auf beiden Registerkarten markiert Wenn man also eine der 3 verschiedenen Auswanhlfunkfionen nutzen m chte ist es wichtig sich zu vergewissern dass die Eingaben vollst ndig sind NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 85 Die Immobilienmakler Software Die Schaltfl chen bei Felder kopieren M Selektiert alle Kontrollk stchen auf beiden Registerkarten Diese Funktion eignet sich dazu viele Details zu kopieren und dann ber H kchen ent fernen nur wenige Optionen wieder zu deaktivieren U Entfernt wiederum alle Selektierungen auf beiden Registerbl ttern Invertiert die vorgenommenen Einstellungen Sie markieren zum Beispiel nur die Eintr ge die Sie nicht kopieren m chten klicken auf 0 daraufhin werden die nicht selektierten Eintr ge selektiert und bei den selektierten Eintr gen werden die H kchen entfernt O gt 20 Wird dieses Feld auf Aktiv gestellt wird bei allen kopierten Feldern der Feldname vorangestellt Beispiel Ort Mannheim le Speichert ein Kopierschema ab Nach dem Klick ffnet sich eine Maske und fordert zur Namensvergabe auf x W hlen Sie aus dem Auswanhlfeld ein Schema aus um es ber amp zu l schen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 86 Die Immobilienmakler Software Duplizieren von Objekten Datei Bearbeiten Ansi
37. nicht mit dem folgenden Suchbegriff endet mit Der gesuchte Aspekt endet mit dem folgenden Suchbegriff endet nicht mit Der gesuchte Aspekt endet nicht mit dem folgenden Suchbegriff Abschlie end wird im Feld Suchen der Wert eingegeben mit dem verglichen werden soll NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 97 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Gruppe Feld Suchen in Preise z Miete kalt Vergleichen v Suchen nach 650 Weitersuchen Alle markieren Nachdem die Suche angesto en wurde zeigt NexusAgent die Anzahl der gefundenen Treffer Den ersten Treffer markiert NexusAgent auf der Adressliste im Hintergrund ber Weitersuchen wird der n chste Treffer markiert ber Alle markieren wird in der Objektliste bei Selektiert ein H kchen in das Kontrollk stchen der jeweiligen Adresse gesetzt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 98 Die Immobilienmakler Software Suchkriterien speichern und ffnen H ufig verwendete Suchmodi k nnen in NexusAgent abgespeichert und auch bearbeitet werden Nachdem man in der Suchmaske auf Speichern geklickt hat ffnet sich folgende Maske amp Suchkriterien speichern ffnen x Bezeichnung a Preise Miete kalt 650 Liste der gespeicherten Suchkriterien Bezeichnung Suchkriterium Liste der ge speic
38. r den Ausdruck gew hlt wurden besteht die M glichkeit einen ent sprechenden Aktivit tsnachweis automatisch verbuchen zu lassen Als Mitarbeiter ist der Standardnutzer eingetragen es kann f r den Ausdruck ber die Schaltfl che auch ein anderer Mitarbeiter gew hlt werden Abschlie end l sst sich noch ein Wiedervorlagetermin mit Datum und Uhrzeit vergeben Zu Objekten k nnen Listen angelegt und editiert werden 5 Listenvorlage bearbeiten xj Liste Spalte 1 Spalte 2 Sortierung Anzahl Spalten e r Anzahl Zeilen g z Mit Titelbild I Bezeichnung objektliste Quer Typ Objektliste z Hochformat Querformat S Bemerkung Der Bemerkungstext zur Objektliste Bezeichnung Typ Format Anzahl Spalten Anzahl Zeilen Eintr ge in Register Liste Name den die Liste erhalten soll Gibt den Listentyp vor Gibt vor ob die Liste im Hochformat oder im Querformat angezeigt bzw gedruckt werden soll Hier wird ausgew hlt wie viele Spalten die Liste erhalten soll Die Anzahl der Spalten betr gt maximal vier Hier wird ausgew hlt wie viele Zeilen die Liste haben soll Die Anzahl der Zeilen betr gt maximal zehn NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 67 Die Immobilienmakler Software Gruppe Feld Gruppe 1 Sortierung Gruppe 2 Sortierung 2 Titel Fu text Eintr ge in Register Spalte In dies
39. st tigen der danach erscheinenden Sicherheitsabfrage wird der Eintrag gel scht Beachten Sie dabei dass der L schvorgang nicht r ckg ngig gemacht werden kann Ein gel schter Datensatz kann nicht wieder hergestellt werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 96 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Adressen suchen In der bersicht der Adressliste kann ber die Schaltfl che Suchen die Suchfunktion aktiviert werden Suchen in M r Vergleichen v Suchen nach elolv Suchen Weitersuchen Alle markieren Schlie en Die Suche wird der Reihe nach spezifiziert beginnend bei der Gruppe Hier kann eines von 4 Kriterien ausgew hlt werden Im n chsten Schritt wird das Feld angegeben auf das sich die weitere Suche beziehen soll Es werden immer nur die zur gew hlten Gruppe passenden Felder als Auswahlm glichkeit ge boten m dritten Schritt wird die Art des Vergleichs angegeben Vergleichswerte bei der Suche nach einem Textwert Suche nach einem gleichen Wert wie der folgende Suchbegriff Suche nach einem Wert der dem folgenden Suchbegriff nicht entspricht enth lt Der gesuchte Aspekt enth lt den folgenden Suchbegriff enth lt nicht Der gesuchte Aspekt enth lt nicht den folgenden Suchbegriff beginnt mit Der gesuchte Aspekt beginnt mit dem folgenden Suchbegriff beginnt nicht mit Der gesuchte Aspekt beginnt
40. 07 2007 14 23 00 Objekt aktiviert AAAAAAAAAXX 14 12 2006 19 28 00 Wiedervorlagetermin FAZ 05 12 2006 21 57 00 Wiedervorlagetermin m 4 gt Wiedervorlage zu Expos Noch einmal nachhaken wegen Interesse am Objekt uos1adyje uoy Eintr ge in Register Aktivit ten Aktivit ten filtern Hier k nnen die verschiedenen Aktivit ten nach Aktivit tsart gefiltert werden Symbole Hier k nnen Aktivit ten neu angelegt bearbeitet und gel scht werden Offene Aktivit ten k nnen als Erledigt markiert werden bersichtsliste Hier werden alle Aktivit ten angezeigt die von der betreffenden Kontakt person erfasst wurden Bemerkungsfeld Hier wird der jeweilige Bemerkungstext zu der aktuell markierten Aktivit t angezeigt Objekte Das Register Objekte dient dazu den einzelnen Kontaktpersonen bestimmte Objekte zuzuordnen oder aus deren Bearbeitungsbereich zu entfernen Um Objekte hinzuzuf gen muss man im Vorfeld eine Objektselektion durchf hren und die selektierten Objekte dann in den Bestand der Kontaktperson bertragen Man klickt dazu einfach auf Neu markiert ein Objekt und best tigt mit OK Diesen Schritt wiederholt man so oft bis der Kontaktperson ein Bestand zugeordnet ist Markierte Objekte k nnen ebenfalls bearbeitet und aus der Liste gel scht werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 107 Die Immobilienmakler Software
41. 09 Awacs Financial Software Systems 84 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Die erweiterte Kopierfunktion Diese sehr komfortable Kopierfunktion erreicht man ber den Punkt Bearbeiten in der Men zeile Durch Klick auf Felder kopieren ffnet sich folgende Maske amp Felder kopieren x Adresse Fl chen PreisejFreitexte Sonstiges Mo Oo x z Adresse Lage Fl chen Zimmer u Objektart I Gesamtfl che I Objekttyp I wohnfl che I Stra e I Grundst cksfl che I Hausnummer I Nutzfl che M PLZ T Freifl che l ort T Sonstige Fl che T Bundesland I Gartenfl che I Land T Kellerfl che 1 Gemeindecode I Anzahl Zimmer I Flur I Anzahl Schlafzimmer I Hausnummer I Anzahl Badezimmer I Gemarkung I Anzahl separate WCs I Lage Gebiet I Anzahl Balkone Terrassen IT wohnungsnummer I Gr e Balkon Terrasse I Regionaler Zusatz I Anzahl Stellpl tze Abbrechen Hier hat man die M glichkeit mehrere Felder zugleich zu selektieren und diese anschlie end ber einen Klick auf die Schaltfl che OK zu kopieren Diese Kopie kann man dann zum Beispiel in ein Word Dokument einf gen um dieses dann individuell zu bearbeiten und zu gestalten Es gibt 2 Registerkarten Adresse Fl che und Preise Freitexte Sonstiges in denen man bestimmen kann welche der Felder kopiert werden sollen Die Registerkarten werden immer als Ganzes ausgewertet Wenn z B die Schaltfl che M
42. 12 2007 09 05 Wiedervorlagetermin 05 12 2007 18 42 30 11 2007 xpo s D 2007 10 12 5 00 30 11 2007 2007 09 05 28 11 2007 18 42 Expose Versand 05 12 2007 15 42 26 00 28 11 2007 09 12 Wiedervorlagetermin 28 11 2007 09 12 Wiedervorlagetermin 27 11 2007 21 48 Wiedervorlagetermin 27 11 2007 21 48 Wiedervorlagetermin 29 11 2007 14 33 Objekt aktiviert 26 11 2007 18 18 Objekt verkauft vermietet 26 11 2007 18 17 Objekt verkauft vermietet gt zZ a lt FE 0 rr j lt S m amp D 3 Summe 26 00 Objekt ht Haus Stadthaus in 67433 Berlin Mitarbeiter ef Adesse Dieter Andrack aus 67434 Neustadt OO OOOO O O O 10 12 Neu Bearbeiten L schen Drucken Vorschau Erledigt Schlie en Man kann sich alle Aktivit ten und die mit ihnen verbundenen Kosten anzeigen lassen gleich ob es sich hierbei um Kosten f r Expos s handelt oder um Mitarbeiterprovisionen Es wird unterschieden zwischen erledigten und noch offenen Vorg ngen Dabei kann nach Zeit r umen gefiltert werden Die Liste Aktivit ten wird automatisch mit Informationen best ckt sobald in einer der einzelnen Ver waltungen Objekt Adress Kontaktverwaltung eine Aktivit t eingetragen wird Standardm ig werden alle Aktivit ten angezeigt wenn man bestimmte Aktivit ten abfragen m chte reicht ein einfacher Klick auf L NexusAgent Handbuch Stand September
43. 5 Preise EEE 46 Mietpreis pro Zeileinheit u scsesssunanensensnunsnsnanensnenunnnsnunmdnirenenmereeneekiehrenetnneenieene 47 Adressen zuuusuesnunsnsunnesnuneneunnennunsnsunnennunsnnunnennnnsnennnesnnnsnennnennunsnsnnnesnnnsnennnesnnnsnsnnnesnnnsnsnnnesnnnsnsennesnnnsnsssnesnnnsnnennenen 48 Freitexte 1 und Freitexte 2 neesuesssnsnessunsnsnsnennnnsnennnennnnsnennnennnnsneunnennnnennunnennnnsnennnesnunsneannesnensnennnesnensnennnesnensnenn 49 AKTION er A er 50 Erfassen einer neuen Aktivit t ssseessesssessenenensnnnnennnennnnnennnennennnennnennnnnenenennennnennnennennnennnensennnensnensennsennensnnnn 51 ANNONO eaea A A AAA O A E AE A A A E Anhang hinzuf gen Kompatibilit tspr fung IMMO b IlENSCOUt24 eesesesesseennenenennnnnennnennnnnennnennennnennnennnnnennnennennnennennennnensnennnn 55 Aktivieren der Kompatibilit tspr fung aueuesenesnunieeieinentera nn E ENR 55 Korrigieren der Fehler ueseesessessersensennensennennnnnennennennnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnensennennennensennennensennensennensensensensonnn 56 DIE SUCHIUNKI Om Keen rn an herr eher een este 58 Suchkriterien speichern und ffnen eeeeesessenssensnennnnnennnennennnennnennennnennnennennnenenennennnennennennsensnensennnenssensensnanenn 60 Die Suche efweNe sukera eaaa aaee araa ENA Earr SANRA EASE RNE ERRAN ERRE REAS AEAEE SaN SE NENEA RRR Seia ia 6l Filter und Sortierfunktion esseessesssessensnensnnnennnennnnnnennnennennnennnennennnennnennnnnennennennnensensnnnen
44. 97 100 110 112 erweiterte SUChe neeaeeseeeneesenenens 61 100 112 PTET esea 62 63 Suchmodu s 60 61 94 99 100 111 112 Suchmaske NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 127 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software NNEN Auacssennunihunnhurnurknnn 17 62 Suchmodu s 60 61 94 99 100 111 112 Teil Abgleich seseeeseesseeneesensnennenennnnnnnenenennn 76 TEIEISNATE este 50 Text einf gen eesessesssessnsneennnsnensnennnnsnnnnnennnnennn 16 Textbausteine sssesssessseesneennnennn 16 25 26 bearbeiten uusseeesseessseesseensnennnennnnnnnnennnnnnnnn 16 Upload 6 29 40 73 74 76 Upload XE Upload Ordner 29 73 Vergleichswert uusesseesseesensneansesneneneennennn 58 110 Versionen Modul Baufinanzierung nene 19 89 96 Modul Beleihungswertermittlung6 19 25 45 89 96 Portal Edition eueeeeeeeseeeeneeeeneeesnensnennnnnnnennnnen 6 Vertrieb wurde eingestellt 41 84 VOIF BgIEICH san ana 76 VOrSCHAU nennen 16 17 54 66 77 81 83 118 KSV RER NERAUFPREFEET TEURER S T 16 E RR IE FU EUER BU BE BU RERLRERLELET 16 erstellen eesesscesnessnesensnennnesnensnennnnsnennnennnnenen 17 Fenster ffnen ueesesssersenenennennenenennennnenennnnn 16 vor bergehend deaktiviert 41 84 Wiedervorlage nnene 50 51 52 67 91 92 ErinneIyNo Ren 51 91 DOA I 29 69 73 76 103 115 XML XE XML Datein
45. Anzahl Spalten Anzahl Zeilen Gruppe Feld Gruppe 1 Sortierung 1 Gruppe 2 Sortierung 2 Titel Fu text Eintr ge in Register Liste Name den die Liste erhalten soll Gibt den Listentyp vor Gibt vor ob die Liste im Hochformat oder im Querformat angezeigt bzw gedruckt werden soll Hier wird ausgew hlt wie viele Spalten die Liste erhalten soll Die Anzahl der Spalten betr gt maximal vier Hier wird ausgew hlt wie viele Zeilen die Liste haben soll Die Anzahl der Zeilen betr gt maximal zehn Eintr ge in Register Spalte In diesem Kombinationsfeld wird ausgew hlt aus welcher Gruppe der Adressverwaltung Daten bernommen werden sollen In diesem Kombinationsfeld wird ausgew hlt aus welchem Feld innerhalb einer Gruppe Daten bernommen werden sollen Eintr ge in Register Sortierung Hier wird vorgegeben nach welchem Gruppeneintrag prim r sortiert werden soll Hier wird vorgegeben auf welches Feld innerhalb der Gruppe sich die Sortierung beziehen soll Hier wird vorgegeben nach welchem Gruppeneintrag sekund r sortiert werden soll Hier wird vorgegeben auf welches Feld innerhalb der Gruppe sich die Sortierung beziehen soll Hier wird die berschrift f r die Liste eingetragen Hier wird die Fu note f r die Liste eingetragen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 114 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Kontakte exp
46. Awacs Financial Software Systems 15 Die Immobilienmakler Software Allgemeines zum Umgang mit NexusAgent NexusAgent ist sehr homogen gestaltet Unabh ngig davon in welchem Teil des Programms man sich befindet kehren viele der Funktionen Schaltfl chen und Abl ufe wieder Die wichtigsten Funktionen werden in einer bersichtsliste angezeigt Die Piktogramme IM D OR IDO 7 sd gt 2 _ mg Die Piktogramme Erstellt einen neuen Eintrag ffnet einen bestehenden Eintrag Kopiert einen Eintrag Speichert einen Eintrag ab L scht einen bestehenden Eintrag Markiert einen Eintrag als nicht erledigt Markiert einen Eintrag als erledigt Markiert eine Kontaktperson als Kontaktperson f r Portale Schaltet Vorschau aus Schaltet Vorschau ein ffnet Vorschaufenster Zeigt das Vorschaufenster f r Exposes an Textbausteine editieren Sucht einen Eintrag Berechnet Verschiebt Eintrag an eine h here Position verkleinert eine Eingabemaske Verschiebt Eintrag an eine niedrigere Position vergr ert eine Eingabemaske ffnet einen Anhang in dem dazugeh rigen Bearbeitungsprogramm Best tigt eine Eingabe ffnet ein zus tzliches Men ffnet den Editor zum Bearbeiten von Textbausteinen F gt Text aus der Windows Zwischenablage ein ffnet den Editor zur nderung der darzustellenden Logo Grafik NexusAgent Handbuch Stand Septemb
47. CR GHU Aktionen innerhalb des ausgew hlten Online Exports Start des Export Vorgangs XML Datei mit einem Objektdatensatz erstellt Start der ZIP Archiv Erstellung ZIP Archiv Erstellung beendet Export Yorgang beendet L schen Alles l schen Drucken Vorschau Eehlerliste s Schlie en Mit dem Online Export Protokoll kann nach Datum sortiert berpr ft werden ob ein Export zu einem Immobilienportal fehlerfrei verlaufen ist Nicht mehr ben tigte Protokolle k nnen sowohl einzeln als auch alle zugleich gel scht werden Es lassen sich ebenfalls Vorschauen und Ausdrucke erstellen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 30 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software L ndereinstellungen bearbeiten 5 L ndereinstellungen bearbeiten x Land Bundesland Bhutan BOL Bolivien BIH Bosnien und Herzegowina Baden W rttemberg BWA Botswana El Bayern BYT Bouvetinsel Berlin BRA Brasilien Brandenburg YGB Britische Jungferninseln Bremen IOT Britisches Territorium im Indischen Hamburg BRN Brunei Darussalam Hessen BGR Bulgarien Mecklenburg Vorpommern BFA Burkina Faso Niedersachsen BUR Burma Nordrhein westfalen BDI Burundi Rheinland Pfalz CHL Chile Parie CHN China achsen COK Cookinseln ae CRI Costa Rica I C te d Ivoire Th ringen D nemark Speichern L schen Abbrechen In den L ndereinstellungen sind al
48. Delker Hans Peter Herr Dr 4568 Pirmasens Feldweg a O0 1 M ller Andreas Herr 1234 Schotterpiste Am Schotterweg 03222 45666 gt 2 0 0 5 lt 2 Ss 53 moO 0 Schmitt Ann Katrin Frau Dipl Ing 4567 Mandersbachtel Bella Lugosi Allee OD o2 Schmitt Walter Frau Dipl Ing 7777 weilersbach Stra e 7 MIO s Waldmann Claudia Frau Ing 7682 Klingenm nster Backstubengasse oll Zimmermann Hartmut Herr 7672 Bellheim B chlerweg pre Eu Neu Bearbeiten L schen Suchen Drucken Exportieren Schlie en In der Adressverwaltung werden alle Personen hinterlegt die in Verbindung zu einem Objekt stehen Zum einen k nnen dies der Eigent mer ein Verwalter oder auch ein Hausmeister sein zum anderen selbstverst ndlich die Interessenten eines Objektes NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 88 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Adressen anlegen und bearbeiten Die Maske Adresse ist je nach Freischaltung der unterschiedlichen Module Finanzierungsberatung Beleihungswertermittlung in 6 bis 8 Registerkarten aufgeteilt 83 Daten zu Adresse Nr 2 gt Q D N N D Personennummer Adressfreigabe Adresskategorie Sonstige Felder Kommunikations daten Bemerkung x Suchprofile Objekte Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Adresse Kommunikationsdaten Bemerkun
49. Die Immobilienmakler Software Benutzerhandbuch Stand September 2009 Financliol Software Systems Die Immobilienmakler Software Inhaltsverzeichnis NER A erste 5 Die NexusAgent Produktreihe sersisiisiscserririrseiriorrisdesrsrieinidoracriesredeisdrdoriodesr rinsio daka deiek k insa diotado deiran dokas 5 Die NexusAgent Editionen eeesessessersersensersensensennennennensennensnnnennennennensennennensensensensensensensensennensensennensensennnan 5 Die NexusAgent ModUle unesessessnssessessosnonnnsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnsnnnnnsnnsnnnnnnnnsnnsnnnnnsnnsnnsnnsnsnssnsnsnnsnssnssnssnnsnnsnnnnnn 6 NexusAgent die Immobilienmakler Software uesesessensensnsensnnennnnnennennennnnnennnnnennnnnensensnnnennensennennensennnnnan 8 stallation d amp s Programmsaiasasssafran e knnerineninenanensneneneninensnsnnnaksnenakemeike 9 Start des NexusAgent uuesssensessersersersensennensennennennennennnnnennennensennennnnnennennensennennennennennennensensennensensensensensensensensnnnn 11 Eihrieht ngsassistenftaeu esssenesunnensnenennnenset nennen she 15 Allgemeines zum Umgang Mit NexusAgent uessensensnsersensensensennennennennnnnnnennnnnnnnnennennennennennennennennennenenn 16 BITza 2i ate fe do anlan gt SPeFErHPETFPREFTELTERTPPREUEELTPETUPRETTELVERLPEREUTREDEELFEREGTELVEREFEEEERRTELRTPRENFERFERTIRREFFERTEENSFREFIERFERTSFRSFFERTERSRREGREE HERR 16 Die Symbole der Symbolleiste uunseesesssessenenennnennennnenneennennnennennnennnen
50. Die Zeit 20 02 2007 18 13 00 Expose Versand Expos 27 02 2007 18 13 20 02 2007 18 09 00 Anzeigenwerbung Die Zeit 20 02 2007 18 02 00 Anzeigenwerbung Die Zeit 10 02 2007 18 11 00 Anzeigenwerbung FAZ 13 02 2007 16 11 14 12 2006 19 28 00 Wiedervorlagetermin FAZ 29 08 2007 15 39 00 Objekt aktiviert 02 07 2007 17 05 00 Objekt vor bergehend deaktiviert 02 07 2007 14 54 00 Objekt aktiviert Objekt aktiviert 4 Wiedervorlage zur Aktivit t lqoww NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 50 Die Immobilienmakler Software Erfassen einer neuen Aktivit t Nachdem man den Befehl zur Erfassung einer neuen Aktivit t gegeben hat erscheint folgende Maske 5 Aktivit t erfassen E x Vorgangsart rer Kurztext Schmit Anka Mitarbeiter Her Karlsen Manfred El Objekt Wohnung Wohnung Birkenweg 12 in 76829 Landa jE Adresse Frau Ann Katrin Schmitt El Zu dieser Aktivit t einen Wiedervorlagetermin erstellen JV Automatische Erinnerung zu der wiedervorlage aktivieren IM lt Zur ck Abbrechen Aktivit ten Vorgangsart Hier wird ausgew hlt um welche Aktivit t es sich handelt Kurztext Hier kann ein aussagekr ftiger Kurztext der auch in der bersichtsliste an gezeigt wird eingegeben werden Mitarbeiter Hier wird der Verfasser der Aktivit t hinterlegt Objekt Zeigt das Objekt
51. EERNERREEEREETERRE 97 Suchkriterien speichern und ffnen eeeeeesesseesnensnennnnnenenennnnnonnnennennnennnennennnenenennennnennensennnensnensennnenssensennnannn 99 Die Suche eIWellem z2a skessennentsununansnendssiugmennsenoneninenensnssennknneniee 100 Adresslisten drucken ueeeessesenessnennenenennnennennnennnnnennnennnennennnennnennennnensnennennnensnennnnnensnennnnnensnensennensnensnnsensennen 101 Adressen exporlieren eacesseesesnensneennnsnensnennnnsnensnennnnsnensnnnnnesnunsnennnesnensnennnesnnnsnnunnesnnnsnensnesnnnsnnensesnnnsnsnnsessnnsnen 103 Die Kontaktpersonenverwaltung sesssessensersensnsennennennennnnennennennennennnnennennennennennnnsennennensennennensennensensennonnn 104 Kontaktpersonen erfassen zuuesuessuusnsennennnnsnennnennnnsnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnsnnnnnesnnnsnnnnnnsnnnsnennnesnnnsnnennnsnnnsnnennesnnnsnnennesen 105 Standard Kontaktperson usssssesseesenssennenenennnennennnennnennennnennnennennnennennennnensnennennnennnennennsensnennnnnensnensennsensnennnnn 106 ODJEK unenee eiaa A E E E E E T A A A E RR 107 Provision Kalkulation ueesesesesseesnenenennennnennnennennnennnennennnennnennennnennennennnennnennennnennennennnensnensennnenenensennnensensennannn 108 Kontaktpersonen o1 ie 01 0 PERBRIHPEEHEFRLEPEHEFFEPEELEREEEHEERFELEEELEEELEIHEERTEFEFEEREEEFEEFELEREEEFEEEREEEEELEEEREEEREEEFEERFEUELEEREREEEEREEBFEPER 109 Kontaktpersonen suchen usesssesesseessenenennnnnenenennnnnennnennnnnennnennennnnnnnennennnensensnnnensnensnnne
52. Financial Software Systems 94 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Objekte Unter Objekte werden die einzelnen Immobilien der jeweiligen Adresse z B dem Eigent mer zu geordnet Durch Klicken auf D wird die bersichtsliste der Objekte angezeigt Durch Markieren und Best tigen mit OK k nnen diese Objekte in den Bestand des Eigent mers bernommen werden Dieser Schritt wird wiederholt bis die entsprechenden Objekte in der Liste erfasst sind 5 Daten zu Adresse Nr 2 x Adresse Kommunikationsdaten Bemerkung Aktivit ten Suchprofile Objekte Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Liste aller der Adresse zugeh rigen Objekte fr Objektart Typ Stra ej ur PLZ Ort Wohnung Loft Studio telier Birkenweg 77 76829 Landau wohnung Erdgeschoss Haupstra e 11 68165 Mannheim Wohnung Erdgeschoss Haupstra e 11 68165 Mannheim gt o D N N D Die Objekte lassen sich von hier aus ebenfalls bearbeiten und k nnen auch aus der Liste der dieser Adresse zugeh rigen Objekte gel scht werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 95 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Sofern die Module Baufinanzierung und Beleihungswertermittlung im NexusAgent freigeschaltet sind k nnen diese aus dem Hauptmen heraus durch Anklicken der gleichnamigen Option aufgerufen w
53. Fu text Stand Oktober 2007 Eintr ge in Register Sortierung Gruppe 1 Hier wird vorgegeben nach welchem Gruppeneintrag prim r sortiert werden soll Sortierung 1 Hier wird vorgegeben auf welches Feld innerhalb der Gruppe sich die Sortierung beziehen soll Gruppe 2 Hier wird vorgegeben nach welchem Gruppeneintrag sekund r sortiert werden soll Sortierung 2 Hier wird vorgegeben auf welches Feld innerhalb der Gruppe sich die Sortierung beziehen soll Titel Hier wird die berschrift f r die Liste eingetragen Fu text Hier wird die Fu note f r die Liste eingetragen ber OK wird die Liste abgeschlossen und gespeichert ber Abbrechen wird die Liste ohne Ab speichern geschlossen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 38 Die Immobilienmakler Software Beispiel f r eine Sortierung Wenn eine Objektliste angelegt wurde die nur einen bestimmten Objekttyp zum Inhalt hat z B Eigentumswohnung und sich diese Objekte in verschiedenen Ortschaften St dten befinden bietet es sich an diese Objekte im ersten Sortierungsschritt nach Ortschaften zu sortieren Die Liste wird nun alphabetisch nach Orten sortiert ausgegeben Um die Sortierung noch zu verfeinern kann man die Objektliste noch nach einem zweiten Kriterium sortieren Hier w rde sich zum Beispiel der Preis der Objekte anbieten Die Liste wird dann alphabetisch nach Orten ausgegeben und die Objekte d
54. Grundkategorien der Immobilienver waltung Immobilien Adressen Kontaktpersonen und Aktivit ten Mit einem Klick auf die Schalt fl che vor der jeweiligen Bezeichnung gelangt man in den entsprechenden Programmteil Als weitere Module zum NexusAgent k nnen das Modul Baufinanzierung sowie das Modul Be leihungswertermittlung in das Programm integriert werden Das jeweilige Handbuch f r diese Module wird eigenst ndig gef hrt und kann z B auf www nexusagent de heruntergeladen werden Systembezogen gibt es die Funktion Grundeinstellungen mit der grundlegende Einstellungen auch der Stammdaten vorgenommen und ge ndert werden k nnen ber die Funktion Programminfo k nnen neue Lizenzschl ssel eingetragen werden Diese Funktion wird ben tigt bei Upgrades und bei der Verl ngerung von Lizenzen und zum Freischalten weiterer Module 5 Willkommen bei Nexus gent Immobilien Adressen Kontaktpersonen Aktivit ten Online Forum Baufinanzierung Ausf hrlich Kurzberatung Beleihun rtermittlung Beratungsrechner Grundeinstellungen Programminfo DEHA Programmende Financial Soft ystems In den folgenden Kapiteln werden Sie anschaulich durch die einzelnen Funktionalit ten des Programms geleitet Wir w nschen Ihnen viel Spa mit NexusAgent der Immobilienmakler Software NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 19 Die Immobilienmakler Software Grundei
55. Men s uuunsnsssessensensensersennennennennnnnnnnennennennennnnnennennennnn 80 ES Le 111 E E E R N E E E E A E E E A A E 80 Provisionszahlungen anzeigen uunseesersersersensersensensennennennennennennennennensennennensennennennensennensennensensensensensensnnsonenn 81 lo 110 2103 61T EE A A A E E E 83 Neuen Status anlegen uersessessersessensensensensennennennennennnnnensennennensensensensensensensensensennnnsennensensensensensensnnsensensonenn 84 Die erweiterte Kopierfunktion usesseesssssesseeenennnennenenennennennnennennnennnennennnennnennennnennnennnnnensennennnensnennennsensennnnn 85 Duplizieren von Objekten uesasssesossnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnssnnsssssssssssssnsssnssnssnssn 87 Die AdressysrWaANUN Ga ea neeneniesnennpsneenmnnennespanninnenkikmmiiiite 88 Adressen anlegen und bearbeiten uuesssesseesensnnennennennnnennnnennennennnnennnnnennennennennennennensnnnennennennennennennon 89 SUCHPROTI 2 se ee an en ne 93 OBIEKTE ee ae E a En ENEA 95 Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen u2sussessensersensernennennennennennennnnnennennennennnnnensennennonnnn 96 Adressen l schen uuesesssessenenennnnnennnennennnennnennennnennnennennnenenennennnonnennennnensennennnensnennennnenssensennnensnensennsensensennannn 96 Adressen SUChEn ESRRETRREERPEERBELPERPEFEEETFTEEFEEHFER EERFELRHELHEESHERTHEEVESELERELEUFTEHFERNEERHECEEELDEUREERHERLEURTEEELEREEERRLEHFELH
56. Neustadt an de f r die 2 selektierten Objekte Adressaten ausw hlen keinen Adressaten ausw hlen die 2 selektierten Adressen IV Aktivit tsnachweis automatisch verbuchen Mitarbeiter Herr Kontakt Kurt I wiedervorlagen f r die Aktivit tsnachweise erstellen Datum 29 11 2007 Uhrzeit 13 38 Drucken Vorschau Schlie en F r den Expos Ausdruck sind mehrere Vorlagen im Programm hinterlegt Mit der Schaltfl che f r Vorschau anzeigen kann man einen Eindruck vom ausgew hlten Expos erhalten Man kann aus der Druckmaske heraus bestimmen f r welches oder welche Objekt e man ein Ex pos ausdrucken lassen m chte Falls andere Objekte als das bisher selektierte gew hlt werden sollen gelangt man ber die Schaltfl che in die Immobilien bersicht und kann die ent sprechenden Objekte ausw hlen Dies gilt ebenso f r die Adressaten Es muss kein Adressat gew hlt sein um einen Ausdruck zu erstellen Man kann aber ber die Schaltfl che einen oder mehrere Adressaten ausw hlen f r die man den Ausdruck anfertigen m chte TIPP Sollten die mitgelieferten Expos s nicht gen gen lesen Sie unter Export zum Einbinden in eigene Expos s wie die Daten in eigene Vorlagen ber nommen werden k nnen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 66 Die Immobilienmakler Software Sobald Adressdaten f
57. Schlie en Sonstige Men s Das Kontextmen Das Kontextmen ist verf gbar in allen Listen Objektliste Adressliste Kontaktliste Ge ffnet wird es ber den rechten Mausklick Bitte beachten Sie dass das Kontextmen je nachdem wo im Programm Sie sich befinden abweichende Inhalte haben kann Das Kombinationsfeld Das Kombinationsfeld wird durch einen linken Mausklick auf das Pfeilsymbol ge ffnet Je nach Thema variieren die Inhalte des Kombinationsfeldes Das Kontrollk stchen H kchen gesetzt bedeutet gesuchtes Kriterium H kchen nicht gesetzt Ausschlusskriterium K stchen grau nicht relevantes Kriterium Das Markieren Das Markieren innerhalb einer Liste erfolgt durch einen Klick mit der linken Maustaste auf den zu markierenden Eintrag siehe schwarzer Balken Schaltfl che Drei Punkte ffnet eine kontextbezogene Liste NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 18 Die Immobilienmakler Software Das Hauptmen Nach dem Start von NexusAgent wird als Einstiegsmaske das sogenannte Hauptmen angezeigt Abh ngig davon welche Module im Rahmen von NexusAgent freigeschaltet sind kann diese Maske unterschiedlich aussehen Das untenstehende Bild sieht man wenn die Module Immobilienmakler Software Bau finanzierungsberatung und Beleihungswertermittlung aktiv sind Das Modul Immobilienmakler Software teilt sich auf in die 4
58. akle unenueaneikihsiserh 36 109 115 Kontaktperson16 19 32 33 48 66 104 105 107 109 110 120 Adressfreigabe eeeeeeen 89 105 Kontextmen euesesssesnsesnessensnnennesnensnennnnenen 18 62 Kontrollk stehen18 32 33 43 59 62 63 74 86 89 98 105 111 117 Kundengespr che ussessssesensnsensennennennennn 50 Kundennummer uunsnsskessenenes 29 73 L ndereinstellungen u uesseesesnsensennenennn 31 ESE IAO E 42 46 Liste 01 11 AEE A 17 Zur Suche ffnen unsssesssseeesnseesennnneennnnnnnnnnen 17 Listen 18 35 40 66 67 101 113 Adressliste 18 35 66 97 98 101 110 EISIEIEN u es 40 Formate usssssessessnnnnssennssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 34 Kontaktliste 18 34 35 39 111 113 Objektliste18 35 37 39 40 58 59 66 69 70 98 111 Telefonliste uneeeeenseeeenneeeennnnennnnnnennnnnnnnnnnen 35 ore lo MATRE 16 23 25 26 122 Mail OS spn 69 101 103 Markieren 18 27 52 79 81 83 95 Men ffnen eeesuesseessessuesnensnennnennensneannennenenennnene 16 Microsoft Excel 69 103 115 Modul Baufinanzierung 19 89 96 Beleihungswertermittlung 6 19 25 45 89 96 Objekt Datensatz duplizieren uneeen 62 87 IS 0 1 LUI SOHBPRREBREREEBERERBELBEREUEREEEEREELEEEEEEEERSEERFEBER 41 80 SVENE Nai 40 Objekt aktiviert nesseeesseeesenneeenenenenneennennen 41 84 Objekt verkauft unesesesesensensensennnne
59. altfl che ndern ge ndert werden iir NexusAgent InstallShield Wizard Zielordner klicken Sie auf Weiter um diesen Ordner zu installieren oder klicken Sie auf ndern um in einen anderen Ordner zu installieren Installshield Bitte warten Sie bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 9 Die Immobilienmakler Software fa Nexus gent InstallShield Wizard Installation von NexusAgent Die ausgew hlten Programfeatures werden installiert erick Mit Fertigstellen wird der Installationsdialog verlassen und NexusAgent kann ber Start Programme NexusAgent gestartet werden fer Nexus gent InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen Der InstallShield Wizard hat Nexus gent erfolgreich installiert klicken Sie auf Fertigstellen um den Assistenten zu verlassen BUbFEcITEeN NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 10 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Start des NexusAgent Um die Software zu starten w hlen Sie im Windows Men Start den Men punkt Programme und klicken dann auf NexusAgent Zu Beginn des Startvorganges wird das folgende Anmeldefenster angezeigt Nexus Agent Programminfo pa Fa Bevor Sie mit Nexus gent arbeiten k nnen Se sol
60. altfl che mit dem i auf der Programminfomaske ffnet sich das unten abgebildete Fenster Dort lassen sich die Informationen zur eingesetzten Version und den installierten Modulen einsehen 5 Die Registrierungsdaten Ihrer NexusAgent Lizenz x Programm Information Update Protokoll Z M x c Pu gt Q M m U Q ul cr u J Q a o 0 Pag NexusAgent Edition Standardedition versionsnummer Version 1 01 21 Registriert auf Firma Awacs Plz Ort 67434 Neustadt HD Key 1057343628 HD D 1057343628 Benutzer Key Registrierungs Key Registrierungsdatum Uhrzeit 25 51 23 25 50 C657 5615 3659 947Y 0A97 A024 7474 3775 H204 Mittwoch 4 M rz 2009 14 51 13 ImmoNexus Key Letzter ImmoNexus Upoad 10423135261483291542216025166 Dienstag 18 November 2008 Installierte Erweiterungsmodule Baufinanzierung Beleihungswertermittlung Groupware Funktionalit t Qutlook Schnittstelle Schlie en Sofern die Outlook Schnittstelle installiert ist kann man mit der Schaltfl che mit dem eine Kopie dieser Daten direkt per Mail an den technischen Support von Awacs schicken Andernfalls f hrt ein Klick auf die Schaltfl che mit den zwei Dokumenten dazu dass die angezeigten Daten in die Windows Zwischenablage kopiert werden Von dort k nnen sie in jedes beliebige Dokument oder eine E Mail eingef gt werden Nach dem Ein
61. ame 29 73 ZIP ArCNIV A 76 Zip Dateiname anssneesseeeneeennenennnennennnn 29 73 NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 128
62. an den Vergleichsoperator z B gleich ungleich gr er kleiner usw ausw hlen Anlegen ber das Blattsymbol lassen sich weitere Kriterien hinzuf gen Speichern Mit einem Klick auf das gr nde H kchen wird das eingestellte Kriterium der Filtereinstellung hinzu gef gt und es erscheint im unteren Listenbereich des Fensters L schen Ein ungewolltes Kriterium l sst sich mit einem Klick auf das rote x entfernen Standardm ig werden alle Kriterien einer Filtereinstellung mit und verkn pft ber die beiden Schaltkn pfe unter in der Maske kann statt dessen die oder Verkn pfung gew hlt werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 65 Die Immobilienmakler Software Drucken Die Druckfunktion in NexusAgent bietet verschiedene M glichkeiten der Ausdrucke an Expos s Objektlisten Adfresslisten Listen der Kontaktpersonen 8 Bericht ausw hlen 3 E x Expos Objektliste Adressliste Kontaktpersonen j ID __ Mit Deckblatt Mit Bildern Separates Titelbild Anzahl Bilder Position n 1 co Letzte Seite 2 co Letzte Seite 3 an Letzte Seite 4 co Letzte Seite 21 oo Letzte Seite 22 co Letzte Seite 23 4 Letzte Seite 24 4 Letzte Seite 25 4 Letzte Seite 41 4 Vertikallinks 7 4 gt Expos s drucken f r das ausgew hlte aktuelle Objekt Haupstra e 11 in 12345
63. aufdatum aufmerksam Nach berschreitung der Nutzungsdauer schaltet das Programm automatisch auf den Demo Modus um Bitte beachten Sie Es gehen hierbei keine Daten verloren Das Programm kann jederzeit wieder freigeschaltet werden und steht anschlie end wieder in vollem Umfang und ohne Datenverlust zur Verf gung Um NexusAgent nur im Demo Modus auszuf hren klicken Sie auf die Schaltfl che Demo Modus es wird kein Registrierungs Key ben tigt Zur Nutzung sowohl der Test als auch der Vollversion sowie zur Verl ngerung der Laufzeit f r die Voll version wird ein Registrierungs Key ben tigt Dazu bermitteln Sie bitte den User Key an Awacs Financial Software Systems Dies kann entweder per E Mail an Registrierung nexusagent de tele fonisch unter der Telefonnummer 06321 48 44 2 0 oder per Fax unter der Nummer 06321 48442 44 geschehen Bitte vermerken Sie ob Sie die Test oder die Vollversion und welche Module Sie nutzen m chten Nach Erhalt des Registrierungs Keys wird dieser in das entsprechende Feld Registrierungs Key ein getragen und mit einem Klicken auf Registrieren best tigt Zur Nutzung der kostenpflichtigen Vollversion wird dieser Vorgang j hrlich wiederholt da der Registrierungs Key jeweils f r 1 Jahr g ltig ist NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 13 Die Immobilienmakler Software Programm Information Update Protokoll Bei einem Klick auf die Sch
64. ber 2009 Awacs Financial Software Systems 105 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Standard Kontaktperson Der OpeniImmo Standard sieht zwingend die Angabe einer Ansprechperson f r jede Immobilie vor Dies f hrt vor allem bei der ersten bertragung von Immobiliendaten zu einem Portal zu Be anstandungen bei der automatischen berpr fung der zu versendenden Datei Um derartige Probleme in Zukunft auszuschlie en kann man nun im NexusAgent eine Kontaktperson als vorein gestellten Standardbearbeiter ausw hlen 5 Daten zu einer neuen Kontaktperson erfassen x Aktivit ten Objekte ProvisionjKalkulation Adresse Kommunikationsdaten E Mail Signatur Bemerkung_ Personennummer F E Adressfreigabe IV Adresskategorie Angestellter z Anrede Hr Standardbearbeiter IV te Name Mustermann Vorname Max Firma Mustermaker Zusatz Stra e Nr Beispielstr 123 Plz Ort i2345 freto O Postfach DOO y y O Postfach PLZ Ort j O Land Dede Briefanrede Sehr geehrter Herr Mustermann uos1ad yje uoy Wie aus der obigen Abbildung ersichtlich l sst sich die Adresse einer beliebigen Kontaktperson als Standardbearbeiter kennzeichnen Dazu ist es erforderlich dass sowohl bei Adressfreigabe als auch bei Standardbearbeiter jeweils ein H kchen gesetzt wird Diese Einstellung bewirkt Folgendes Wird ein Immobiliendatensatz neu angelegt
65. cht Fenster KJ R ckg ngig Nicht m glich Strg Z p Ee lt Q In Ausschneiden Strg X Kopieren Strga C 4 Aktivit ten Fin Eelder kopieren ammdaten 2 Ausstattung Anzahl l Be Einf gen Strg Y u Datensatz duplizieren RA v art wohnung z rai Friedrich Ebert 5t PLZ Ort e829 fandu ooo Land Deutschand Bundesland Rheinland fg Lage Gebiet wohnett Wohnungsnummer I A Regionaler Zusatz IT Das Duplizieren von Objekten bietet sich vor allem dann an wenn mehrere Objekte sich im Wesent lichen nur durch Ihre Objektnummer oder nur in kleineren Details unterscheiden Wenn man sich in einem Objektdatensatz befindet kann man ber das Men Bearbeiten die Funktion Datensatz duplizieren aufrufen NexusAgent fragt nach ob die Verweise auf Dateianh nge und Adressen ebenfalls kopiert werden sollen und erstellt dann vom bestehenden Objekt eine Kopie die in der Objektnummer durch den Zusatz Kopie erweitert wird Dieses Objekt kann nun frei bearbeitet und individuell angepasst werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 87 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Die Adressverwaltung amp 3 Adressenliste E x un 2 g g amp d F Personen Nr Vorname Anrede Titel PLZ Ort Telefon privat oj 2 Baldauer Marie Luise Frau 7682 Landau in der Pfalz Ahornstrasse Ol
66. cm Logo Portalexport Logoklein bmp e OK Abbrechen Der Rahmen stellt die maximalen u eren Abmessungen f r die Grafik die hinterlegt werden soll dar Bitte beachten Sie dass Bereiche der Grafik die ber diese Rahmen hinausgehen vom Programm nicht angezeigt oder ausgedruckt werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 24 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Berichte und Textbausteine verwalten 83 Berichte verwalten 2 E x zm J E Kleines Logo 4cm x 2cm Textbausteine zum ausgew hlten Bericht Position Gr e Letzte Seite 4 cmx 4cm Letzte Seite 8 cm x 8 cm o Letzte Seite 4cm x 4cm Letzte Seite 4cm x 4cm 4 Letzte Seite 4 cmx 4cm 4 Letzte Seite 4cm x 4cm 4 Vertikal links 4 cmx 4cm 4 vertikal rechts 4 cmx 4em schlie en ber die Funktion Berichte verwalten k nnen zu Expos s Finanzierungsvorschl gen und Beleihungs wertermittlungen verschiedene Textbausteine und Logos erstellt und editiert werden Typ Berichte Textbausteine Logo Beschreibung Die Funktionen Hier w hlt man aus ob die Druckvorlage f r ein Expos eine Baufinanzierungs vorlage oder eine Beleihungswertermittlung bearbeitet werden soll Zeigt die vornandenen Berichte an Zeigt an welche Textbausteine zu einem Bericht editierbar sind Zeigt an welches Logo voreing
67. d forderlich hier der Haken gesetzt Standardm ig wird die Kundennummer ein getragen Diese kann bei Bedarf berschrieben werden Wenn alle Angaben gemacht sind kann ber Verbindung testen berpr ft werden ob die Ver bindung zu einem Portal funktioniert Voraussetzung dass die Schnittstelle funktioniert ist die Eingabe der korrekten Kundendaten bei dem jeweiligen Portalbetreiber NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 73 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software bertragung von Daten Nachdem die Schnittstellen editiert und eingerichtet sind k nnen Immobilien zu den jeweiligen Portalen hochgeladen werden Voraussetzung hierf r ist dass die entsprechenden Objekte in der Objektverwaltung selektiert sind und die jeweilige Aktionsart angegeben wurde Aktionart fr nderung L schen un T ag es co T NexusAgent unterscheidet bei der Aktionsart drei Varianten Aktionsart Keine Angabe Das Objekt ist neu und hat daher noch keinen Status und keine ID nderung Das Objekt wurde schon einmal hochgeladen besitzt also auch eine ID bei dem jeweiligen Portal Da an dem Objekt nderungen vorgenommen wurden wird der alte Eintrag berschrieben L schen Das Objekt soll auf dem Portal gel scht werden Ist die Selektion der Objekte f r den Upload abgeschlossen kann zum n chsten Schritt gewechselt werden Durch einen Klick in der Objektverwal
68. e Funktionsumfang zur Verwaltung und Vermittlung Ihrer Immobilien zur Verf gung Objektdaten inklusive beliebiger Anh nge Bilder Skizzen Tabellen usw k nnen erfasst werden Weiterhin Adressen und Kontaktdaten sowie Aktivit ten Die Baufinanzierung Dieses Modul enth lt alle Funktionen f r die Baufinanzierungsberatung Es k nnen unterschiedliche Modelle Annuit tendarlehen endf llige Dar lehen etc berechnet werden F r den Kunden lassen sich die Konten verl ufe selbstverst ndlich in ausgedruckter Form weitergeben Die Beleihungswertermittlung Mit diesem Modul k nnen Sie schnell und unkompliziert den Wert einer Immobilie ermitteln Die Groupware Die gemeinsame Nutzung von Daten innerhalb eines Firmennetzwerkes ist mit der Grundausstattung des NexusAgent kein Problem Und f r diejenigen die einen Austausch von Daten zwischen mehreren Filialen an unterschiedlichen Orten verwirklichen wollen gibt es das Modul Groupware ber eine gesicherte Verbindung zu unserem Server k nnen innerhalb einer Gruppe Daten zu den Objekten nebst Anh ngen und Adressdaten ausgetauscht werden Die Beratungsrechner Die durch das neue Eigenheimrentengesetz auch auf eigengenuftztes Wohneigentum ausgedehnte Riesterf rderung ist in aller Munde Hier k nnen Sie Ihren Kunden zeigen wie hoch die staatlichen Zulagen sind NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 6 Die Immobilienmakler
69. e Liste an den Standarddrucker geschickt ber Vorschau erh lt man die Druckvorschau in der Seitenansicht Aktivit t erledigt Ist ein Eintrag auf der Liste der Aktivit ten erledigt kann dieser Eintrag markiert und dann ber die Schaltfl che Erledigt auf Erledigt gesetzt werden Der Eintrag wird dann in der Spalte Erledigt mit einem Punkt versehen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 118 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Maklerbuch Das sogenannte Maklerbuch ist ein Ausdruck mit den Angaben zu allen Aktivit ten die eine be stimmte Immobilie betreffen Um diesen zu erstellen ruft man aus dem Hauptmen den Punkt Aktivit ten auf ber einen Klick auf das Ordnersymbol rechts oben in der Bildschirmmaske ffnet man die bersicht der Filterkriterien zu sehen am rechten Rand des Bildes In der obersten Rubrik w hlt man Alle anzeigen in der zweiten wird Erledigte und nicht erledigte eingestellt im vierten und f nften Teil l sst man die Einstellung Alle Mitarbeiter bzw Alle Adressen Im dritten Abschnitt w hlt man die gew nschte Immobilie aus Dies geschieht indem man den Ein trag Nur f r eine bestimmte Immobilie ausw hlt Daraufhin ffnet sich die bersicht der ge speicherten Immobilien Objektliste Durch einen Klick auf die Zeile mit dem Eintrag zur gew nschten Immobilie wird diese grau hinterlegt
70. efiniert Diese m ssen nur noch um die pers nlichen Benutzerangaben erg nzt werden Dar ber hinaus k nnen weitere Schnittstellen nachgetragen werden amp Portalschnittstellen bearbeiten E x Liste der Online Portalschnittstellen verbindung ImmoNexus R ftp immmonexus de Hotimmo ftp hotimmo de K Immobilienscout24 ftp is24 de Immofuxx K ftp immofuxx com K Immonet ftp immonet de Immopool ftp immopool de a DO Immowelt ftp immowelt de K Immozentral ftp immozentral de K iONZ24 ftp ion de E Neu Bearbeiten L schen Schlie en Die Funktionen Neu Legt eine neue Schnittstelle an Bearbeiten Nach vorherigem Markieren einer Schnittstelle kann diese bearbeitet werden L schen Nach vorherigem Markieren kann eine bestehende Schnittstelle gel scht werden Schlie en Schlie t das Fenster Portalschnittstellen bearbeiten NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 27 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Anlegen einer neuen Schnittstelle und Bearbeiten einer bestehenden Schnittstelle ber die entsprechenden Schaltfl chen gelangt man in den Editor f r Schnittstellen und hat hier die M glichkeit neue Schnittstellen anzulegen oder aber bestehende Schnittstellen zu bearbeiten 5 Verbindungsdaten bearbeiten x Schnittstellendaten Erwe
71. eingestellt S Grundeinstellungen ndern t xj Logo mittel Ecm x 3cm Logo klein 4cm x 2em Logo Portalexport Programmordner Einstellungen Logo gro 8cm x 4cm Ordner in dem die Datenbank Nexus gentDB MDB gespeichert ist Programme Nexus gent Standardordner f r Dateianh nge Bilder Grundrisse Dokumnente etc E Programme Nexus gentibilder r Ordner in dem die Daten f r die Online Portalschnittstellen aufbereitet werden E NProgrammetNexus gent erport r e Ordner in dem die Logo Grafiken abgelegt sind E NProgramme Nexus gent logos r OK Abbrechen Die Ordnereinstellungen Datenbankordner Ordner in dem sich die NexusAgent Datenbank befindet Sie enth lt alle Daten zu Objekten und Personen Bilder Ordner in dem alle Bilder zu den Objekten gespeichert werden Export Ordner in dem die Daten f r die Online Portalschnittstellen aufbereitet werden Logos Ordner in dem Ihre Firmenlogos hinterlegt werden Diese k nnen in drei ver schiedenen Gr en hinterlegt werden Wenn man auf eines der Register Logo wechselt bekommt man jeweils eine Maske mit einem Rahmen angezeigt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 23 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software 6 Grundeinstellungen ndern E x Programmordner Einstellungen Logo gro 8cm x 4cm Logo mittel cm x 3cm Logo klein dem x 2
72. eiteinheit MME Text Au en Courtage Hausgeld Preiszeitraum von Betriebskosten Nebenkosten Preiszeitraum bis Heizkosten Kaution 00 in Nebenkosten enthalten Abstand 00 Anzahl Miete Anzahl Miete Carport oJ oo Garage oJ oo Duplex oa oo Parkhaus oa oo Freiplatz oJ oo Tiefgarage ong oo Sonstige oJ oo Bemerkung ISSN EEE Wie in der Abbildung oben zu sehen kann man im Listenfeld Mietpreis pro Zeiteinheit den ge w nschten Zusatz ausw hlen Diese Angabe wird auch zu den Portalen bertragen und muss dort berall ausgewertet und ber cksichtigt werden Der Standardwert ist hier pro Monat Das bedeutet Wird keine Auswahl getroffen wird das auto matisch als monatlicher Preis interpretiert So NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 47 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Adressen S Daten zu Objekt Nr 1E 3 x Anh nge Aktivit ten l Finanzierungspl ne l Beleihungswertermittlungen l _ Stammdaten Stammdaten 2 Ausstattung Anzahl Fl chen Preise Adressen Freitexte 1 Freitexte 2 Liste aller Kontaktpersonen Mitarbeiter E Obline Export Personenne Name a a ae U p z lot 72 Telefon privat Mobiltelefon E 01 Kohlmann Kurt Tel Privat Tel Mobil Liste aller dem Objekt zugeh rigen Adressen bi iR 53 Personenne Name U vorna
73. em Kombinationsfeld wird ausgew hlt aus welcher Gruppe der Objektverwaltung Daten bernommen werden sollen In diesem Kombinationsfeld wird ausgew hlt aus welchem Feld innerhalb einer Gruppe Daten bernommen werden sollen Eintr ge in Register Sortierung Hier wird vorgegeben nach welchem Gruppeneintrag prim r sortiert werden soll Hier wird vorgegeben auf welches Feld innerhalb der Gruppe sich die Sortierung beziehen soll Hier wird vorgegeben nach welchem Gruppeneintrag sekund r sortiert werden soll Hier wird vorgegeben auf welches Feld innerhalb der Gruppe sich die Sortierung beziehen soll Hier wird die berschrift f r die Liste eingetragen Hier wird die Fu note f r die Liste eingetragen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 68 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Objekte exportieren Der Export von Objekten dient dazu eine Datenbasis bereitzustellen auf deren Grundlage z B Serienbriefe oder Mailings erstellt werden k nnen Die Funktion wird ber die Schaltfl che Exportieren unterhalb der Objektliste vgl Kap Die Im mobilienverwaltung aufgerufen Neu Bearbeiten L schen Suchen Drucken Online Export Schlie en Der Objekt Export kann in 4 verschiedenen Dateiformaten ausgegeben werden Text mit Semikolon als Trennzeichen entweder mit oder ohne Feldnamen HTML entweder mit od
74. en Suchkriterien speichern ffnen Hier kann ein aussagekr ftiger Name f r die Suche vergeben werden Zeigt an welche Suchkriterien sich hinter der neuen Suche verbergen Zeigt die Liste aller gespeicherten Suchkriterien an Hier kann zwischen den einzelnen Kriterien navigiert werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 60 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Die Suche erweitern E sucen Gruppe Feld Suchen in reise r Mes kalt M Vergleichen r Gefundene Datens tze 4 Suchen nach 650 gt j Kriterium 2 Und Oder Gruppe Feld Suchen in infrastruktur X Distanz Sport z Vergleichen 5 z Suchen nach 2 Kriterium 3 Und oder Gruppe Feld Suchen in M X Vergleichen v Suchen nach l X Weitersuchen Alle markieren Schlie en Durch einen Klick auf v ffnet sich das Feld f r die erweiterte Suchfunktion Hier kann die Suche auf bis zu drei Kriterien erweitert werden die ber und oder miteinander ver kn pft sind Auch erweiterte Suchen k nnen als festes Suchkriterium abgespeichert werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 61 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Filter und Sortierfunktion NexusAgent ist f r Befehle ber Maussteuerung ausgelegt Daher werden die Filter und Sortier mechanismen
75. en die Suchfunktion aktiviert werden Suchen in r r Vergleichen v Suchen nach l el T Suchen Weitersuchen Alle markieren Schlie en Die Suche wird der Reihe nach eingeschr nkt beginnend bei der Gruppe Hier kann nach einem von 4 Kriterien eingeschr nkt werden m n chsten Schritt wird das Feld ausgesucht auf das sich die weitere Suche beschr nken soll Es werden immer nur die zur gew hlten Gruppe passenden Felder als Einschr nkungsm glichkeit geboten Imn chsten Schritt wird der Vergleichswert angegeben Vergleichswerte bei der Suche nach einem Textwert Suche nach einem gleichen Wert wie der folgende Suchbegriff Suche nach einem Wert der dem folgenden Suchbegriff nicht entspricht enth lt Der gesuchte Aspekt enth lt den folgenden Suchbegriff enth lt nicht Der gesuchte Aspekt enth lt nicht den folgenden Suchbegriff beginnt mit Der gesuchte Aspekt beginnt mit dem folgenden Suchbegriff beginnt nicht mit Der gesuchte Aspekt beginnt nicht mit dem folgenden Suchbegriff endet mit Der gesuchte Aspekt endet mit dem folgenden Suchbegriff endet nicht mit Der gesuchte Aspekt endet nicht mit dem folgenden Suchbegriff Abschlie end wird im Feld Suchen der Wert eingegeben mit dem verglichen werden soll NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 110 m Agent Die Immobilienmakler Software Gruppe Feld Suchen
76. ennnennnnnennnennnnnennnennennnennnennennnennnennennnennnennennnensennennsensnennannn 30 L ndereinstellungen bearbeiten nessessessersersersensennennennennennennennennennennennennennennennennennensennennensnnsensensennen 31 Anrede bearbeite M esseri rrttit strani atann REIR AARAA PET ATA RIRANNA NE ANARA RIRIA AAAA RINNAN ETAR AA ARIRAN IRTEE S RETER Adresskategorien bearbeiten Listendefinitionen bearbeiten Neue Objektliste Adressliste Kontaktliste anlegen u22u2sussersensensennennennennennnnnnnnennennnnnnnnennensnnnenennnnn 35 Standarddrucker ndern uuesssessesssesseensensnennennnennnennnnnennnennnnnennnennennnennnennennnensennennnensnensennnensnensnnsensensensnannn 39 B arpeiter GUSWONIE 0 WFSPRRUERRRERTEIRLPPRFEEPERTSEFESCHEEHEEEEELTEEREELEELLEFEFEFETEEEUFFELEFTECFESRFELEEELEFEREFETEEETEEREELRFETEEFELEHEERFEPFERERELE 39 Die Immobilienverwaltung u eseessseesensnsensensnnennennennnnnennennnnnennnnnnnnennennnnnennnnnensennensensensennensensensensensnssnnsnnsennnnn 40 Neue Immobilie erfassen Immobilie bearbeiten eneeesesssessenenennennenenennennnennnennennnennnennennnennennennnennnennnn 4 Stammdaten Stammdaten 2 usesesssessensnensennnenenennennnennnennennnennnennennnennnennennnennennnnnensensennnensensnnnensensensanenn 42 Automatische Nummernvergabe bei Immobilien Adressen Kontaktpersonen eeeessesseessenenennennnenenn 44 AUSS Le 1 EN RT ER SER TEE E E E A E a SERTERSERRLFBE 44 ANZ FIG Nee ee ee 4
77. entrale Datenhaltung im lokalen Netzwerk unsssessensnsensensensennennennnnnennnnnennennnnnennennennnnnennennennennennensennnn 120 Install atlon unseres ser ee age gehe eben nalen ah en Denon A Neuinstallation Softwareaktualisierung Update ursessessensersensensensnnsnnnnnnennennennnnnonnnnnennennennennennnnsensennensensennnnnennnn 120 Einrichten der zentralen Datenhaltung e essesosssesonsnnsonennsnnsnnsnnennsnnsnnsnnsnnsnnsnnsonsnnsnnsnnsnnsnnsnnsnnennrnnsnnsnennnsnns 120 Kopieren der Datenbanken uuensssessenssensnennennnennennennnennnnnnennnennnennennnennnennennnensnennnnnennsennennenenensennsennennen 120 Festlegen des PIAdES ne anteneneneennleneentunessnnlentieeehsenlesrnneeleannaenheen benennen hehe heine 121 Programmordner Einstellungen u ursessessssessensensensennnnnennonnennennennnnnennennennennennnnsennennennennensnnsensensensnnnon 123 NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 3 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Abschlie ende Arbeiten susesesssessssenensenensenenennnnannnnnnensnnnnennensnnnnannnnnnensennnsnnsnsnnsnannnsennnsnnsnsnnsnsensnennnnenn 124 SUPBOFIANTTAgEN asus Ina ri ER nee 125 ale E E E E A E E E E HESS E EE E E E PER EERC RIESEN 126 NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 4 Die Immobilienmakler Software NexusAgent Die NexusAgent Produktreihe
78. er 2009 Awacs Financial Software Systems 16 Die Immobilienmakler Software Die Symbole der Symbolleiste AA A mM Do BR FF Snb xa D Die Symbole der Symbolleiste Erstellt ein neues Formular ffnet eine Liste Speichert ein Formular ab L scht einen Datensatz Erstellt einen Ausdruck Erstellt eine Vorschau Schneidet einen Eintrag aus Kopiert einen Eintrag F gt einen ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag ein ffnet die Suchmaske ffnet eine Liste zur manuellen Suche Zeigt Statistik an Zeigt Provisionszahlungen an Zeigt Statuswechsel an Zeigt die Hilfe an NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 17 Die Immobilienmakler Software Sonstige Men s 8 Aufsteigend sortieren zl Absteigend sortieren Auswahlbasierter Filter Auswahlausschlie ender Filter Eiltern nach X Filter Sortierung entfernen Alle ausw hlen Auswahl aufheben Auswahl umkehren B ro Praxis Einzelhandel Gastgewerbe Gewerbliche Freizeitimmobilie Grundst ck Halle Lager Produktion Haus Land und Forstwirtschaft Renditeobjekt Sonstige wohnung Zimmer IV WG geeignet J Klimatisiert E Rollstuhlgerecht 5 Adresstypen bearbeiten xj Adresstyp Adressen Kontaktpersonen Sonstiger Bediensteter K Ansgestellter Eigent mer Freier Mitarbeiter Gesch ftsf hrer Hausmeister Neu Speichern L schen
79. er ohne Feldnamen Microsoft Excel XML a Daten exportieren I x Exportdatei erstellen unter Auswahl des M Export Dateiformat III Speicherorts Text Semikolon Trennzeichen ohne Feldnamen HTML Tabelle mit Feldnamen HTML Tabelle ohne Feldnamen Microsoft Excel C XML OK ber die Schaltfl che f r die Auswahl des Speicherorts ffnet sich das Fenster Export Datei Speichern unter Wenn Speicherort und Name vergeben wurden kann das Fenster ber Speichern geschlossen werden Durch einen Klick auf OK werden die Daten in den ausgew hlten Ordner in die ge w nschte Datei exportiert NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 69 Die Immobilienmakler Software Export zum Einbinden in eigene Expos s Wenn die mitgelieferten Expose Vorlagen nicht ausreichen bzw wenn eine st rkere Anpassung an die im eigenen Hause vorgesehene Form der Schriftst cke im Rahmen der sogenannten Corporate Identity gew nscht ist stehen Ihnen zwei m gliche Wege offen 1 Kopieren der Objektwerte ber die Zwischenablage Wenn ein besonderes Expos nur sehr selten ben tigt wird oder aber die Ausgaben stets sehr individuell sein sollen empfiehlt es sich das Layout des Expos s in einem Textverarbeitungsprogramm zu erstellen Die Werte der Immobilie k nnen aus dem NexusAgent mit der Funktion Felder kopieren s Kap Die
80. erden Ebenso sind diese erreichbar ber die entsprechende Registerkarte in der Adressen und der Objektverwaltung Diese optional zu nutzenden Module werden jeweils in einem gesonderten Dokument beschrieben Sie k nnen diese unter www nexusagent de einsehen bzw herunter laden Adressen l schen 5 Adressenliste za xi E Be IH 9 Q F Personen Nr Vorname Anrede Titel PLZ Telefon privat m o 2 Baldauer Marie Luise Frau 7682 Landau in der Pfalz Ahornstrasse 3 DO Delker Hans Peter Herr Dr 4568 Pirmasens Feldweg a z OID 1 M ller Andreas Herr 1234 Schotterpiste Am Schotterweg 03222 45666 T o 10 Schmitt Ann Katrin Frau Dipl Ing 4567 Mandersbachtel Bella Lugosi Allee 5 O D 02 Schmitt walter Frau Dipl Ing 7777 weilersbach Stra e 7 Ols Waldmann Claudia Frau Ing 7682 Klingenm nster Backstubengasse Oj 1 Zimmermann Hartmut Herr 7672 Bellheim B chlerweg Adresse l schen 2 x Q M chten Sie die ausgew hlte Adresse wirklich l schen Bitte beachten Sie Bei allen Objekten bei denen ein Verweis zu dieser Adresse besteht wird diese Verkn pfung ebenfalls gel scht Leal e r a l Neu Bearbeiten _ Suchen Drucken Exportieren Schlie en Adressen die nicht mehr ben tigt werden k nnen einfach in der bersicht der Adressverwaltung gel scht werden Man markiert den entsprechenden Datensatz und klickt auf L schen Durch anschlie endes Be
81. erscheint die Aktivit t in der bersichtsliste Aktivit ten Bestehende Aktivit ten k nnen von dort aus bearbeitet oder aus der Liste der Aktivit ten gel scht werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 92 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Suchprofil Die Suchprofile stellen einen entscheidenden Bestandteil der Interessenten Verwaltung dar NexusAgent bietet die M glichkeit mehrere Suchprofile zu einer Person anzulegen um auch ver schiedene Alternativw nsche eines Interessenten ber cksichtigen zu k nnen 83 Daten zu Adresse Nr 2 BE x Adresse Kommunikationsdaten Bemerkung Aktivit ten Suchprofile Objekte Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Liste aller Suchprofile zu dieser Adresse n amp x oO Q a 0210 2007 n gt Q D N N D Eintr ge in Register Suchprofil Symbole Hier k nnen Suchprofile neu angelegt bearbeitet und gel scht werden Man kann einzelne Suchprofile aktivieren oder deaktivieren und sie so zu unter schiedlichen Gesamtsuchen kombinieren Eine Suche auf Grundlage der aktiven Suchprofile kann angesto en werden bersichtsliste Hier werden alle Suchprofile zu einer Person in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Bemerkungsfeld Unterhalb der bersichtsliste wird der jeweilige Bemerkungstext zum aktuell markierten Suchprofil angezeigt NexusAgent Handbuch Stand Septe
82. erweiterte Kopierfunktion in die Zwischenablage und von dort dann in das vorbereitete Dokument kopiert werden Dadurch entf llt das wiederholte Eintippen der ben tigten Texte und Werte 2 Exportieren der Objektwerte in eine Datei Sobald man ein Expos amp Layout mehrmals benutzen m chte lohnt sich die Arbeit mit der Serienbrief Funktion die viele Textverarbeitungsprogramme zur Verf gung stellen Hierbei wird zun chst eine Vorlage erstellt die alle festen Teile des gew nschten Expos s enth lt Dies sind z B Kopf und Fu zeilen Firmenlogos Linien Raster und auch Textpassagen die in allen Expos s vorkommen Die Stellen an denen sp ter die individuellen Werte und Texte zur jeweiligen Immobilie also z B der Ort der Kauf oder Mietpreis das Baujahr die Gr e usw ausgegeben werden m ssen durch Platzhalter sogenannte Serienbrieffelder markiert werden Diese Serienbrieffelder werden mit einer Datenquelle verkn pft Dies kann z B eine Excel Datei sein Es ist aber genauso gut auch eine Textdatei mit durch Semikolon getrennten Daten m glich Letztere ist nur etwas unhandlicher bzw weniger bersichtlich In diesen Dateien entspricht jede Zeile genau einer Immobilie In den Spalten sind die Angaben zu den einzelnen Werten des Objekts aufgef hrt Beim Verkn pfen des Serienbrieffelds mit der Datenquelle wird hinterlegt aus welcher Spalte der Datenquelle die Werte kommen die anstelle des Feldes ausgegeben werden s
83. es Diese Funktion dient der Vereinfachung der Erfassung und Bearbeitung hnlicher Objekte Suchen ffnet die Suchmaske Drucken Druckt das markierte Objekt Statistik Zeigt die Statistik des markierten Objekts an L schen L scht das markierte Objekt Aufsteigend Beschreibt eine alphabetische Sortierung A Z sortieren Absteigend sortieren Beschreibt eine dem Alphabet entgegengesetzte Sortierung Z A NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 62 Die Immobilienmakler Software Auswanlbasierter Filter Auswahl aus schlie ender Filter Filtern nach Filter Sortierung auf heben Alle ausw hlen Auswahl aufheben Auswahl umkehren Im Kontextmen sortieren filtern ausw hlen Filtert nach dem markierten Kriterium Eintr ge die nicht diesem Kriterium entsprechen werden ausgeblendet Filtert nach allen anderen Kriterien Eintr ge die diesem Kriterium ent sprechen werden ausgeblendet Hier kann ein konkreter Suchbegriff eingegeben werden nach dem gefiltert werden soll abgek rzte Eingaben mit sind m glich Hebt alle Filter Sortierungen auf Der komplette Objektbestand wird wieder angezeigt Setzt bei allen Objekten in der Spalte Selektiert einen Haken ins Kontroll k stchen Entfernt bei allen aktivierten Kontrollk stchen in der Spalte Selektiert die Haken Entfernt bei allen aktivierten Kontrollk stchen in der Spalte Selektiert die Hake
84. estellt ist Zeigt eine Beschreibung des ausgew hlten Berichts NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 25 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Textbausteine editieren In der Liste Textbausteine markiert man den Eintrag der editiert werden soll und klickt auf die ent sprechende Schaltfl che zum Editieren des Textbausteins Es ffnet sich die betreffende Maske 5 Textbaustein bearbeiten g x Bericht Ausf hrliches Expos mit Deckblatt 4x4cm Grafiken Textbaustein berschrift A x A zi OK Abbrechen Hier kann ein neuer Text eingegeben werden kopierte Passagen k nnen ber die Schaltfl che ein f gt und bestehende Textbausteine k nnen gel scht werden Logo editieren Durch einen Klick auf die Schaltfl che wird folgende Maske angezeigt Das aktuell eingestellte Logo ist markiert Durch Auswahl eines anderen Logos und Best tigen mit OK wird die neue Logoeinstellung bernommen 5 Logo ausw hlen x Bericht Ausf hrliches Expos mit Deckblatt 4x4cr Kein Logo kleines Logo 4cm x Zcm C Gro es Logo 8cm x 4cm OK Abbrechen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 26 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Online Portalschnittstellen bearbeiten NexusAgent hat die Schnittstellen der g ngigsten deutschen Immobilienportale bereits vord
85. ext Objektadressen freigeben I n 7 Objekt ist vermietet I NEN Nichtraucher I Verf gbar bis Datum Haustiere I Mindestmietdauer z Denkmalgesch tzt L Maxi jauer Ta Als Ferienimmobilie geeignet ee Gewerbliche Nutzung m glich I Laufzeit Erbpacht Jahre Hochhaus I Versteigerungstermin WB5 erforderlich Sozialwohnung I Zugang zur Wohnung I Maximale Personenzahl Vermietung nur an Ea I Branchen gewerbl Nutzung I Gruppennummer Mutterobjekt Aktionart f r Objekt nderung F j Objektnummer 200050242 Datum der letzten nderung 05 03 2009 OpenImmo Objekt ID OAWC20090305163253000950701 1050 I EEE die n chste freie n Interne Objekt ID 16574 Nummer f r diesen Datensatz bis Weitergabe Ohne Ausnahme Nicht an Folgende Portale Expose Vorlage r I a lqowwu Zu diesem Zweck gibt es neben den entsprechenden Nummernfeldern eine Schaltfl che mit drei Punkten Wird diese angeklickt durchsucht das System alle gespeicherten Daten Es ermittelt den h chsten in diesem Feld gespeicherten Wert und erh ht ihn um 1 Wobei das Programm hier nicht nur Zahlenwerte sondern auch Buchstaben erh hen kann Nach 1234 folgt also 1235 nach A 007 kommt A 008 und auf 1122 F folgt 1122 G Ausstattung Um das Bestimmen der Ausstattungsmerkmale so einfach wie m glich zu gestalten gibt es f r deren Erfassu
86. ezeigt bzw gedruckt werden soll Anzahl Spalten Auswahl wie viele Spalten die Liste erhalten soll Die Anzahl der Spalten betr gt maximal vier Anzahl Zeilen Auswahl wie viele Zeilen die Liste haben soll Die Anzahl der Zeilen betr gt maximal zehn Nachdem die Eingaben im Register Liste abgeschlossen sind wechselt man in das Register Spalte um die Listeneintr ge festzulegen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 35 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software 8 Listenvorlage bearbeiten Liste Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3 Sortierung Gruppe Feld zi EES ef font oJ O O etbeschretung Zeile 3 Zeile 4 Zeile 5 Zeile 6 Pl Frl Zeile 7 Del Zeile 8 el T E Zeile 9 zew ge d OK Abbrechen Eintr ge in Register Spalte Gruppe Die Gruppen entsprechen berwiegend den Registerkarten aus den einzel nen Verwaltungen Immobilien Adressen Kontakte In diesem Kombinationsfeld wird ausgew hlt aus welcher Gruppe der Objektverwaltung Daten bernommen werden sollen Feld Die Felder entsprechen den einzelnen Eingabem glichkeiten die innerhalb einer Gruppe zur Verf gung stehen In diesem Kombinationsfeld wird ausgew hlt aus welchem Feld innerhalb einer Gruppe Daten bernommen werden sollen Dieser Vorgang wird f r alle Registerkarten Spalte I n wiederholt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financia
87. g Aktivit ten Personennummer R Adressfreigabe IV Adresskategorie Interessent z Anrede Fa Titel Name Vorname VE Firma IE Dee zasa Stra ejtir Bahnhofstr OOOO Eoo Plz Ort e829 fandu o Postfach Postfach PLZ Ort EP Briefanrede Sehr geehrte Fass Eintr ge in Register Adresse Hier wird eine eindeutige Personennummer vergeben ber das Kontrollk stchen kann bestimmt werden ob die Adresse in Expos s oder bei Exporten zu Portalen ausgegeben werden soll ber das Kombinationsfeld wird bestimmt um welche Art von Adresse es sich handelt Hier werden die Namen und Adressdaten eingegeben Eintr ge in Register Kommunikationsdaten Hier werden Angaben zu Telefon E Mail und Web Adressen gemacht Eintr ge in Register Bemerkung Hier k nnen Bemerkungen und weitere Informationen zu den einzelnen Adressen hinterlegt werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 89 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software amp Daten zu Adresse Nr 2 E x Suchprofile l Objekte l Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen l Adresse l Kommunikationsdaten Bemerkung Aktivit ten Aktivit ten filtern Ale D x o Datum ___lUhrzeit__ vorgana Kurztext 14 12 2006 10 19 00 Wiedervorlagetermin 02 07 2007 15 56 00 Objekt aktiviert wiedervorlage zu Expos Noch ei
88. ge Statistik wird angezeigt indem man auf die Schaltfl che Filterein stellung auf Statistik anwenden klickt Dar ber hinaus hat man ber die Filterfunktion in dieser Maske die M glichkeit sich nicht nur die Statistiken zum aktuellen Objekt anzeigen zu lassen sondern auch eine bersicht ber alle Objekte zu erhalten Wenn man im Vorfeld eine Objektselektion gemacht hat kann man eine bersicht zu allen markierten Objekten erhalten Eine noch detailliertere Statistik erh lt man indem man auf Alle mit Objektstatus wechselt Hier hat man dann die Option sich folgende Auswertungen anzeigen zu lassen Aktivierte Objekte _Vor bergehend deaktivierte Objekte Verkaufte Objekte Objekte deren Vertrieb eingestellt wurde Objekte zu denen der Auftrag entzogen wurde x Objekte filtern Ale Objekte r Puftras wurde entzogen v Anzahl der Objekte in dieser Statistik 6 Aktivit t Kosten Pauschal Expose Yersand 0 00 119 00 Besichtigung 40 00 20 00 Kundengespr ch 5 50 0 00 Sonstige Kosten 0 00 0 00 Anzeigenwerbung 0 00 0 00 wWiedervorlagetermin 65 50 10 00 Telefonat 0 00 0 00 0 00 Summe Aktivit ten 190 50 Gezahlte Proyisinen 777 00 Ausgaben gesamt 967 50 Einnahmen Innen Courtage Summe Summe Courtage 13 570 00 9 540 00 23 110 00 Ergebnis 22 142 50 Drucken Vorschau Schlie en NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 80 Nexus Agent
89. ge im Geb ude Etage 5 Alter als Alt Neubau Neubau z Links M Zustand FFei vollsaniert z Rechts s vorne IV Bebaubar nach Bau lan z p Hinten M Erschlie ung Vollerschlossen z Altlasten Zulieferung m glich IV Ausblick Ferne Distanz zu Flughafen z in km R Status Objekt vor bergehend deaktiviert I Distanzen Sport Freizeit Strand z in km f Seit 07 09 2007 lqowwu NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 41 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Stammdaten Stammdaten 2 In den Stammdaten k nnen alle Grunddaten zu einem Objekt erfasst werden wie z B Objektart und typ oder ob es sich um ein Kauf Miet Eropacht oder Leasing Objekt handelt Ebenso erfasst man hier die Objektadresse In Stammdaten 2 wird die Verf gbarkeit eines Objektes festgelegt und ob es bei dem Objekt ver schiedene Einschr nkungen beispielsweise bez glich der gew nschten Mieter gibt Besondere Aufmerksamkeit verdient das Feld Weitergabe Standardm ig steht es auf Ohne Ausnahme dies bedeutet sobald ein Export zu einem Portal durchgef hrt wird wird die Immobilie an alle selektierten Portale versandt NexusAgent bietet nun aber die M glichkeit eine sogenannte Blacklist zu erstellen Wird die Option auf Nicht an folgende Portale gesetzt kann man ber die Schaltfl che diejenigen Portale
90. gte Vervielf ltigung oder Ver nderung dieses Programms oder eines Teils davon sind strafbar Dies wird sowohl straf als auch zivilrechtlich verfolgt und kann schwere Strafen und Schadensersatzforderungen zur Folge haben Grundlage f r die Nutzung dieses Computerprogramms ist der Awacs Lizenzvertrag uspepzuszI us ysnxeN Wenn Sie Erweiterungsmodule zu NexusAgent aktivieren m chten gehen Sie bitte folgenderma en vor 1 bermitteln Sie Ihren Benutzer Key an Awacs Financial Software Systems Dies k nnen Sie auf die folgenden Arten tun Im Internet auf der NexusAgent Registrierungsseite www nexusagent de per E Mail an die Adresse registrierung nexusagent de oder per Fax unter der Nummer 06321 48 44 244 Bitte geben Sie hierbei auch Ihre Registrierungsadresse an 2 Sie erhalten daraufhin einen neuen Registrierungs Key den Sie bitte in das daf r vorgesehene Feld auf diesem Formular eingeben 3 Das Erweiterungsmodul ist daraufhin sofort freigeschaltet Benutzer Key 25 51 23 25 50 Registrierungs Key 6657 5615 3659 947Y QA97 A024 7474 3775 H204 Neu registrieren Schlie en Nachdem die Nutzerdaten eingegeben und mit OK best tigt wurden erteilt NexusAgent im n chsten Schritt den pers nlichen User Key NexusAgent kann auf drei verschiedene Arten genutzt werden Die kostenlose Demoversion In der Demoversion sind alle Module aktiv Um sich mit der Handhabung des Programms vertraut zu machen k
91. hen Drucken Vorschau Erledigt Schlie en Hier kann man sich alle Kriterien einzeln oder in Gruppen anzeigen lassen Diese Ergebnisse k nnen nun noch nach erledigten und nicht erledigten Vorg ngen gefiltert werden und dies hinab bis auf Mitarbeiterebene Tipp Die Schaltfl che Alle anzeigen aktiviert alle Kontrollk stchen im Zusatzmen Wenn man nur die Werte zu einem einzigen Merkmal anzeigen lassen m chte reicht ein Doppel klick auf das entsprechende Merkmal Alle anderen H kchen werden dann deaktiviert NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 117 Die Immobilienmakler Software Aktivit ten erfassen Genauso wie in den anderen Teilen des Programms k nnen auch von hier aus neue Aktivit ten er fasst werden Dazu klickt man auf die Schaltfl che Neu Es ffnet sich das Fenster Aktivit t erfassen Aktivit ten bearbeiten Wenn nderungen an einer Aktivit t vorgenommen werden sollen markiert man den ent sprechenden Eintrag in der Liste und klickt auf Bearbeiten Die Aktivit t kann nun bearbeitet werden Aktivit ten l schen Ist eine Aktivit t bedeutungslos geworden dann reicht es den Eintrag in der Liste zu markieren und ihn dann ber L schen aus der Liste zu entfernen Aktivit ten drucken Vorschau Nachdem alle Filterkriterien bestimmt wurden k nnen Ausdrucke von den Aktivit ten gemacht werden ber Drucken wird di
92. herten Such kriterien OK L schen Abbrechen Suchkriterien speichern ffnen Hier kann ein aussagekr ftiger Name f r die Suche vergeben werden Zeigt an welche Suchkriterien sich hinter der neuen Suche verbergen Zeigt die Liste aller gespeicherten Suchkriterien an Hier kann zwischen den einzelnen Kriterien navigiert werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 99 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Die Suche erweitern E suchen Gruppe Feld Suchen in Preise M iste kalt r Vergleichen r Gefundene Datens tze 4 Suchen nach 650 ei j Kriterium 2 Und Oder Gruppe Feld Suchen in infrastruktur z istanz Sport z Vergleichen 5 Suchen nach 2 Kriterium 3 Und Oder Gruppe Feld Suchen in X r Vergleichen v Suchen nach X A Weitersuchen Alle markieren Schlie en Durch einen Klick auf vw ffnet sich das Feld f r die erweiterte Suchfunktion Hier kann die Suche auf bis zu 3 Kriterien erweitert werden die ber und oder miteinander verkn pft sind Auch erweiterte Suchen k nnen als festes Suchkriterium abgespeichert werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 100 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Adresslisten drucken Adresslisten sollen Ihnen dabei helfen Telefonisten Mailings
93. ial Software Systems 120 Die Immobilienmakler Software Festlegen des Pfades Sobald die Dateien am gew nschten zentralen Ort vorhanden sind gilt es noch auf allen lokalen Installationen den Pfad zu dieser zentralen Stelle einzutragen damit auch alle Anwender mit eben diesem einen gemeinsamen Datenbestand arbeiten Dazu w hlt man im Hauptmen s Abb 1 den Punkt Grundeinstellungen aus Willkommen bei NexusAgent Immobilien Adressen Kontaktpersonen Aktivit ten Online Forum Baufinanzierung Ausf hrlich Kurzberatung Die Immobilienmakler Software Beleihung rtermittlung Beratungsrechne Grundeinstellungen Programminfo AIW CIS Programmende Financial Sottware Systems Abb 1 Hauptmen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 121 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Grundeinstellungen Stammdaten j xj Fa Ei Online Portalschnittstellen bearbeiten Ei Online Export Protokoll bearbeiten m L ndereinstellungen bearbeiten E Anreden bearbeiten E Adresskategorien bearbeiten Ei Listendefinitionen bearbeiten m Stammdaten zur Baufinanzierung u ppwwgs ue unjjejsulspung Stammdaten zur Beleihungswertermittlung mi Die Tabellen aus den Datenbanken einbinden bzw erneut einbinden so dass Nexus gent auf Ihre Daten zugegreifen kann mi Standarddrucker ndern derzeit PDFCreator El
94. ie Immobilienmakler Software Die Suchfunktion In der bersicht der Objektliste kann ber die Schaltfl che Suchen die Suchfunktion aktiviert werden Suchen in z Vergleichen X Suchen nach el T Suchen Weitersuchen Allemarkieren Schlie en Die Suche wird der Reihe nach eingeschr nkt beginnend bei der Gruppe Hier kann eines von 10 Kriterien ausgew hlt werden Im n chsten Schritt wird das Feld ausgesucht auf das sich die Suche beschr nken soll Es werden immer nur die zur gew hlten Gruppe passenden Felder als Einschr nkungsm glichkeit geboten Im n chsten Schritt wird der Vergleichswert angegeben Die Vergleichswerte variieren Bei der Suche nach Zahlen sehen die Vergleichswerte wie folgt aus Vergleichswerte bei der Suche nach einem Zahlenwert gleich gt gr er lt kleiner gt gr er gleich lt kleiner gleich ungleich NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 58 Die Immobilienmakler Software Vergleichswerte bei der Suche nach einem Textwert Suche nach einem gleichen Wert wie der folgende Suchbegriff Suche nach einem Wert der dem folgenden Suchbegriff nicht entspricht enth lt Der gesuchte Aspekt enth lt den folgenden Suchbegriff enth lt nicht Der gesuchte Aspekt enth lt nicht den folgenden Suchbegriff beginnt mit Der gesuchte Aspekt beginnt mit dem folgenden Suchbegriff beg
95. ie zu einem Ort ge h ren werden aufsteigend nach ihrem Preis sortiert Standarddrucker ndern 83 Standarddrucker festlegen xj w hlen Sie aus der untenstehenden Liste den Drucker bzw das Medium aus auf dem die Ausgabe der Dokumente erfolgen soll Alle Ausgaben erfolgen auf dem ausgew hlten Ger t bis Sie eine andere Auswahl treffen oder NexusAgent beendet wird Bei jedem Start von Nexus gent wird der unter Windows eingestellte Standarddrucker als Voreinstellung verwendet Liste der installierten Drucker X F r eine laufende Sitzung kann man den unter Windows eingestellten Standarddrucker ndern Dazu w hlt man den entsprechenden Drucker aus der Liste aus und best tigt mit OK Bei der n chsten NexusAgent Sitzung ist wieder der Windows Standarddrucker voreingestellt ber die Taste F12 gelangt man unabh ngig davon in welchem Bereich des Programms man sich befindet zur Auswahl des Standarddruckers Bearbeiter ausw hlen F r die eindeutige Kennzeichnung von Expos s und die richtige Zuordnung von Wiedervorlagen muss im Programm ein Standard Nutzer ausgew hlt werden Durch einen Klick auf die Schaltfl che ffnet sich die Kontaktliste und der entsorechende Mitarbeiter kann markiert und ber die Schalfl che OK als Standard Nutzer best tigt werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 39 Nexus Agent Die Immobilienmakler S
96. iederfinden Das Feld enth lt den Initiator der Aktivit t Zeigt das Objekt an zu welchem eine Aktivit t erfasst wird Hier kann der Aktivit t eine Adresse zugeordnet werden Ein H kchen in diesem Feld legt einen Wiedervorlagetermin an Er Soll das Programm eine Erinnerung zum ausgew hlten Termin erstellen muss diese Option ausgew hlt sein es ffnet sich eine entsprechende Meldung NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 91 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software 5 Aktivit t erfassen E x Datum 30 11 2007 Dauer Std Min 0 302 Uhrzeit 10 20 Stundensatz 000 Beleg Nr A Pauschal 500 Gesamtkosten 5 00 Bemerkungstext E lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Im zweiten Schritt von Aktivit t erfassen k nnen sowohl die ben tigte Zeit als auch die hierdurch angefallenen Kosten eingegeben werden Dar ber hinaus kann die Aktivit t mit einem aussage kr ftigen Bemerkungstext versehen werden 53 Aktivit t erfassen j x Datum 24 10 2007 Uhrzeit 18 56 Bemerkungstext zur Wiedervorlage wiedervorlage zur Aktivit t Expose Versand Abbrechen Im dritten Schritt werden Datum und Uhrzeit f r einen Wiedervorlagetermin vergeben Der Be merkungstext kann f r die Wiedervorlage um weitere Informationen erg nzt werden Nachdem die Eingaben vervollst ndigt sind
97. iliendatens tze mit Aktivit ten und Dokumentenverwaltung sowie 5 Mitarbeiterdaten s tze verwaltet werden Weiterhin k nnen Objekte in ALLE Immobilienportale die den Openimmo Standard unterst tzen bertragen werden Etwaige nicht bei Auslieferung voreingestellte Portalschnittstellen k nnen kostenlos nachgetragen werden Einzige Voraussetzung Es wird mindestens einmal in drei Monaten ein Objekt im Immobilienportal ImmoNexus pr sentiert Immobilien Upload Weitere Portale k nnen dar ber hinaus frei gew hlt werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 5 Die Immobilienmakler Software Standard Edition Portal Edition Die NexusAgent Module Sie sind nicht an einen Immobilien Upload zu ImmoNexus gebunden weitere Portale k nnen frei gew hlt werden Teilnehmer am Immobilienportal ImmoNexus k nnen den NexusAgent ohne Funktionseinbu en zu verbilligten Konditionen nutzen Einzige Voraussetzung ist mindestens ein Immobilien Upload viertelj hrlich zum Immobilienportal ImmoNexus Weitere Portale k nnen dar ber hinaus frei gew hlt werden Im Rahmen von NexusAgent k nnen Sie zurzeit folgende Module einsetzen Modulname NexusAgent Immobilienmakler Sofware NexusAgent Baufinanzierung NexusAgent Beleihungswertermittlung NexusAgent Groupware NexusAgent Wohn Riester Rechner Funktionalit t Die Immobilienmakler Software Ihnen steht der voll
98. innt nicht mit Der gesuchte Aspekt beginnt nicht mit dem folgenden Suchbegriff endet mit Der gesuchte Aspekt endet mit dem folgenden Suchbegriff endet nicht mit Der gesuchte Aspekt endet nicht mit dem folgenden Suchbegriff Abschlie end wird im Feld Suchen der Wert eingegeben mit dem verglichen werden soll suchen _____ Gruppe Feld Suchen in reise z Miete kalt Vergleichen r Suchen nach 650 Weitersuchen Alle markieren Schlie en Nachdem die Suche angesto en wurde zeigt NexusAgent die Anzahl der gefundenen Treffer Den ersten Treffer markiert NexusAgent auf der Objektliste im Hintergrund ber Weitersuchen wird der n chste Treffer markiert ber Alle markieren wird in der Objektliste bei Selektiert ein H kchen in das Kontrollk stchen des entsprechenden Objektes der entsprechenden Objekte gesetzt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 59 Die Immobilienmakler Software Suchkriterien speichern und ffnen H ufig verwendete Suchmodi k nnen in NexusAgent abgespeichert und auch bearbeitet werden Nachdem auf Speichern geklickt wurde ffnet sich folgende Maske amp Suchkriterien speichern ffnen x Bezeichnung a Preise Miete kalt 650 Liste der gespeicherten Suchkriterien Bezeichnung Suchkriterium Liste der ge speicherten Such kriterien OK L schen Abbrech
99. itert Name der FTP Verbindung Immonexus Internetadresse URL Ftp immonexus de Benutzername immo Kennwort Fssnia Bemerkung ImmoNlexus Das exkusive Immobilienportal OK Verbindung testen Abbrechen Name der Verbindung Internetadresse Benutzername Kennwort Bemerkung FTP Eintr ge in Register Schnittstellendaten Hier wird der Name den die Schnittstelle erhalten soll vergeben Hier wird die URL des zu beliefernden Portals eingetragen Hier wird der Benutzername der bei dem jeweiligen Portalbetreiber ver geben ist eingetragen Hier wird das Kennwort das beim jeweiligen Portalbetreiber vergeben ist eingetragen Hier kann zus tzlich ein Bemerkungstext vergeben werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 28 Die Immobilienmakler Software 8 Portalschnittstelle bearbeiten i Schnittstellendaten Erweitert Kundennummer erforderlich IV Kundennummer 12345 xML Dateiname erforderlich IV Name der xML Datei Yollabgleich 12345 Name der xML Datei Teilabgleich 12345 ZIP Dateiname erforderlich I Name der ZIP Datei Yollabaleich Pbb Name der ZIP Datei Teilabaleich Upload Ordner erforderlich I Name des Upload Ordners OK Verbindung testen Abbrechen Kundennummer erforderlich XML Dateiname erforderlich Zip Dateiname er forderlich
100. itlichen bertragungsweg f r die Anbieter von Maklersoftware zu schaffen Das bedeutet allerdings dass verschiedene Angaben die bei allen Portalen sonst gel ufig und er laubt sind bei Immobilienscout24 gewissen Einschr nkungen unterliegen k nnen oder einer Form bed rfen die vom allgemeinen Standard abweicht Um den h chstm glichen Komfort anbieten zu k nnen erm glicht NexusAgent den Maklern vor bertragung zu Immobilienscout24 zu pr fen ob die gemachten Eingaben in dieser Form gesendet werden d rfen und bietet dazu eine schrittweise Korrektur an Aktivieren der Kompatibilit tspr fung Die Kompatibilit tspr fung kann standardm ig in den Grundeinstellungen aktiviert werden Unter dem Men punkt Firmenstammdaten bearbeiten befindet sich in der letzen Registerkarte Vor gaben Impressum das Kontrollk stchen mit dem die Pr fung aktiviert werden kann 5 Firmenstammdaten bearbeiten x Firmenadresse Unternehmensbeschreibung Yorgaben Impressum Standard Expose Vorlage ausf hrliches Expos mit Deckblatt 4cm x 4cm Grafike m OpenImmo ID exx xxx 321 o Mehrwertsteuersatz in EG Au en Courtage in o 3 57 Innen Courtage in a Scout Kompatibilit t pr fen IV Impressum SER rn Pr ft die Kompatibilit t zu Immobilienscout24 Immobilienmakler Max Musteri automatisch beim Speichern eines sur Objektdatensatzes ab DK Abbrechen NexusAgent Ha
101. kann die Aus gabe kontrolliert und ber das Druckersymbol ausgegeben werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 119 Die Immobilienmakler Software Zentrale Datenhaltung im lokalen Netzwerk Beim allt glichen Einsatz von NexusAgent in einer Firma mit mehreren Sachbearbeitern kann es sinn voll sein den Datenbestand zu zentralisieren So kann von jedem Arbeitsplatz aus auf alle Daten zugegriffen werden und jeder Anwender hat stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen NexusAgent unterst tzt dieses Szenario in dem es m glich ist die Datenbanken mit allen Anwender Daten zu allen Modulen z B Objektdaten Kontaktpersonen Aktivit ten aber auch Finanzierungen oder Beleihungswertermittlungen auf einem zentralen Rechner Server zu hinterlegen Installation Um NexusAgent an einem bestimmten Arbeitsplatz nutzen zu k nnen ist zun chst einmal die lokale Installation des Programms auf dem jeweiligen PC notwendig Hierbei gilt es die vollst ndige Neuinstallation von einer Aktualisierung zu unterscheiden Neuinstallation Von Neuinstallation spricht man wenn bisher auf dem entsprechenden Rechner noch kein NexusAgent auch keine Testversion installiert ist In diesem Falle empfiehlt es sich die aktuellste Programmversion unter http www nexusagent de html download_nexusagent_testversion html herunterzuladen ber den Aufruf der im Paket enthaltenen Datei Se
102. l Software Systems 36 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Beispiel f r die Erstellung eines Eintrages in einer Objektliste Gruppe Feld Hier wird ausgew hlt aus welchem Kontext die ber Feld kann nun gew hlt werden aus Informationen geholt werden sollen welchem der Felder die zu diesem Kontext ge h ren die Inhalte in eine Objektliste ber Freitexte hat als Kontext die Inhalte der Register Homman werden sollen der Objektverwaltung Freitexte 1 und Freitexte 2 Listenvorlage bearbeiten E x Liste Spalte 1 sortierung Gruppe Feld Zeile 1 Freitexte Zeile2 Ausstattung Dreizeiler Zeile 3 J Lage Objektbeschreibung Zeile 4 gt objekttitel TV EEE Sonstige Angaben Freitexte 1 Objekttitel Dreizeiler Objektbeschreibung Freitexte 2 Lage Ausstattung Sonstige Angaben NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 37 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Da eine Liste im Maximalfall 40 Eintr ge haben kann und dies ohne eine Sortierung schnell un ber sichtlich wird kann ber das Register Sortierung vorgegeben werden nach welchen Kriterien diese Objekte nun gelistet werden sollen 3 Listenvorlage bearbeiten x Liste Spaltei Spalte2 Spalte3 Sortierung Gruppe Sortierung im Freitexte Objekttitel Soh Freitexte Objektbeschreibung Titel Unsere Objekte
103. le L nder hinterlegt F r einige europ ische Staaten sind ebenfalls die Verwaltungsgliederungen z B Bundesl nder Kantone etc eingerichtet Sollen f r weitere L nder Eintr ge angelegt werden w hlt man im Feld Land das entsprechende aus ber das Eingabefeld kann ein neuer Eintrag erstellt und ber Speichern der Liste hinzugef gt werden Eintr ge werden gel scht indem man den entsprechenden Eintrag markiert und auf L schen klickt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 31 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Anrede bearbeiten 5 Anreden bearbeiten x Eheleute Erbengemeinschaft Neu Speichern L schen Schlie en F r den Fall dass die bestehende Auswahl an Anreden nicht ausreichend sein sollte k nnen weitere Anreden eingetragen werden Die Schaltfl chen Neu Leert das Eingabefeld in der Eingabezeile und setzt die Kontrollk stchen auf inaktiv Man kann nun einen neuen Eintrag eingeben und ber die Kontroll k stchen bestimmen ob die neue Anrede nur f r Adressen f r Kontakt personen oder f r beides g ltig sein soll Speichern Speichert den neuen Eintrag Dieser erscheint nun in der Liste der Anreden L schen Die markierte Anrede wird gel scht Schlie en Schlie t die Maske NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 32 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software
104. lten Sie dieses Registrierformular ausf llen i e Inpa c Agent rn Bitte beachten Sie i z E Dieser Vorgang ist nur beim ersten Start des Programms erforderlich L Nach Bet tigen der Schaltfl che OK wird ein sog Benutzer Key erzeugt der diese Ps Version von Nexus gent eindeutig identifiziert a Das Programm schaltet dann in den Demo Modus in dem Ihnen der Funktionsumfang Ra nur eingeschr nkt zur Yerf gung steht s Nach Eingabe Ihrer Registrierungsdaten erhalten Sie weitere Informationen wie Sie D den kompletten Funktionsumfang von Nexus gent freischalten k nnen Q Name Max Mustermann Firma Mustermann Immobilien PLZ Ort i2345 Musterstadt Yiel Spa bei der Arbeit mit NexusAgent w nscht Ihnen Hier werden der Name die Bezeichnung der Firma sowie die Anschrift angegeben Bitte achten Sie vor Best tigung des Anmeldedialogs mit OK darauf dass Ihre Eingaben korrekt vorgenommen wurden Nachtr gliche Anderungen an personenbezogenen Daten sind aus lizenz technischen Gr nden nicht m glich NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 11 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Programminfo Nexus gent Standardedition u en OA ersion 1 01 Die folgenden Angaben wurden als Registrierungsadresse hinterlegt Awacs 67434 Neustadt Dieses Computerprogramm ist urheberrechtlich gesch tzt Unbefugter vertrieb unbefu
105. mber 2009 Awacs Financial Software Systems 93 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Das Suchprofil ist in 2 Registerkarten unterteilt amp Suchprofil bearbeiten i E x Algemeine Suchkriterien Ausstattung Profil aktivieren IV Biei E Nicht relevant 5 Objekttyp Kauf C PLZ Ort Miete C Erbpacht C Bundesland T Leasing Land Eee Wohnimmobilie PX Gewerbeimmobilie PX Preis von 0 00 bis 0 00 Anlageobjekt IE Anzahl Zimmer von 0 bis 0 WAZ Immobilie J Bezugstermin von bis OK Abbrechen Allgemeine Suchkriterien Profil aktivieren Dieses Feld ist standardm ig durch das H kchen auf Aktiv gesetzt Bezeichnung Hier kann eine aussagekr ftige Bezeichnung f r das Suchprofil vergeben werden Bemerkung Zur n heren Erl uterung steht ein Bemerkungsfeld zur Verf gung Objektangaben Hier kann eingeschr nkt werden um welche Immobilie es sich handeln soll Ausstattung Ausstattung Die Ausstattungsmerkmale sind standardm ig als nicht relevant gekenn zeichnet k nnen aber als Suchwert oder als Ausschlusskriterium in die Suche integriert werden Sind alle Punkte wunschgem erfasst wird mit OK das Suchprofil gespeichert Bei jedem Start einer Suche mit diesem Profil werden alle dazu passenden Immobilien aus dem aktuellen Datenbestand angezeigt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs
106. me U D pLz lort 2 Telefon privat 0071 Andrack Dieter Interessent 67434 Neustadt Tel Privat Tel Mobil 3 E T In der Rubrik Adressen werden einem Objekt die entsprechenden Mitarbeiter sowie die Adressen der Objekteigent mer der Mieter etc zugeordnet Adressen Liste aller Kontakt Hier k nnen dem Objekt die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeiter zu personen Mit geordnet werden Mehrfachbenennungen sind m glich arbeiter Bestehende Mitarbeiterdaten k nnen bearbeitet oder auch aus der Liste gel scht werden Dar ber hinaus besteht hier die M glichkeit f r die Pr sentation der Objekte in einem Immobilienportal einen Mitarbeiter als Kontaktperson zu benennen Dieser erscheint dann in den Portalen als Ansprechpartner F r den Online Export sind Mehrfachbenennungen nicht m glich Liste aller einem Hier werden Verk ufer Eigent mer Interessenten Verwalter und oder Objekt zugeh rigen Personal dem Objekt zugeordnet Bestehende Personendaten k nnen be Adressen arbeitet werden oder aus der Liste der zugeh rigen Personen gel scht werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 48 Die Immobilienmakler Software Freitexte 1 und Freitexte 2 In Freitexte I und Freitexte 2 k nnen alle Angaben gemacht werden die f r ein aussagekr ftiges Expos erforderlich sind amp Daten zu Objekt Nr 1E 2 Anh nge Aktivit
107. n ge ndert oder gel scht werden sollen Alle weiteren auf In diesen werden auf einen Blick Informationen angezeigt die bei der gef hrten Spalten Objekterfassung eingetragen werden Anderungen sind hier in der ber sichtsliste nicht m glich Neue Immobilie erfassen Immobilie bearbeiten Durch Anklicken der Schaltfl che NEU bzw Bearbeiten gelangt man zur Anzeige der Objekt daten ber die Register k nnen alle wichtigen Angaben zu einem Objekt erfasst werden In den folgenden Kapiteln werden die einzelnen Register erl utert Bitte beachten Sie die Engabem glichkeiten zu Status auf dem Register Stammdaten Hier wird der Objektstatus angegeben dabei k nnen folgende Status gew hlt werden Objekt aktiviert Objekt vor bergehend deaktiviert Objekt verkauft vermietet Vertrieb wurde eingestellt Auftrag wurde entzogen Anh nge Aktivit ten Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Stammdaten Ausstattung l Anzahl Fl chen Preise __Adressen Freitexte 1 Freitexte 2 Objektart wohnung z Objekttyp Etage z Stra e Nr Korrichonstr f7 Kauf PLZ Ort 76823 Landau in der Pfalz z jes Erbpacht Land Deutschland I Be Bundesland Rheinland Pfalz z Gemeindecode Tr wohnimmobilie IV L Gebiet woh biet z Flur le nn Gewerbeimmobilie IM Wohnungsnummer Flurst ck Anlageobjekt V Regionaler Zusatz Gemarkung WAZ Immobilie IV Baujahr 1353 La
108. n Hinweis Der Upload kann zu diesem Zeitpunkt verschoben werden Bekommt das Programm diesbez glich keine R ckmeldung mehr beginnt es termingem den Upload NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 76 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Im dritten Schritt wird dann die bertragung zu einem oder mehreren Portalen gestartet NexusAgent zeigt im bersichtsfenster die einzelnen Bearbeitungsschritte und ob die bertragung erfolgreich durchgef hrt wurde Daten Export FEB EON n EEE URL a des Export Yorgangs nn 29 11 2007 15 ML Datei mit 5 bjektdatens tzen erstellt 29 11 2007 Start der ZIP Archiv Erstellung 29 11 2007 ZIP Archiv Erstellung beendet 29 11 2007 FTP bertragung erfolgreich 29 11 2007 15 ftp immonex Export Yorgang beendet 29 11 2007 Eine bersicht ber die Uploads kann man ber die Funktion Protokolle erhalten Bisherige Uploads k nnen ber das Kombinationsfeld abgerufen werden Das gesamte Protokoll kann ausgedruckt oder in einer Vorschau angezeigt werden Es k nnen einzelne Eintr ge oder auch die komplette Liste gel scht werden Online Export Protokoll EB x Liste aller Online Exporte N 5 Aktionen innerhalb des ausgew hlten Online Exports L schen Ales l schen Drucken Vorschau Eehleriste n Schlie en NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software
109. n und aktiviert alle deaktivierten Kontrollk stchen in der Spalte Selektiert NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 63 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Benutzerdefinierte Filter Bislang war es m glich in der Objektliste mit einem Rechtsklick auf eine Spalte ein Filterkriterium ein zugeben Daraufhin wurden nur die Objekte in der Liste angezeigt die den gesuchten Eintrag in der entsprechenden Zeile enthielten Falls gew nscht konnte diese Ergebnismenge dann sogar noch durch einen zweiten Filter f r eine andere Spalte weiter eingeschr nkt werden Der Nachteil daran war dass diese Filterkriterien bei jedem Aufruf m hsam neu eingestellt werden mussten 5 Filtereinstellungen x Liste aller definierten Filter pD a x usBunje suls4syl Kaufobjekte in Neustadt an der Weinstra e Anwenden bbrechen Mit der neuen NexusAgent Version ist es m glich solche Filterkriterien und vor allem auch beliebige Kombinationen solcher Kriterien unter einer frei zu w hlenden Bezeichnung zu speichern Beim n chsten Aufruf kann dann diese Filterzusammenstellung kurz Filter mit einem Mausklick wieder eingestellt werden Und auch ein Umschalten zwischen unterschiedlichen Filtern ist so per Klick m g lich Anlegen Mit einem Klick auf das Blattsymbol wird eine neue Filtereinstellung angelegt L schen Durch Markieren der Zeile des Filters und
110. nancial Software Systems 108 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Kontaktpersonen l schen 8 Liste der Kontaktpersonen F Personennr Vorname Anrede Titel PLZ Ort Telefon privat omj Karlsen Manfred Herr 4567 Klein Kisslingen Grafenweg 10 2 Pomter Jeanette Frau 7682 Landau in der Pfalz Birkenweg 16 J Brentmann Kurt Herr 6732 Diedesfeld Wacholderweg 27 Tel Privat z Q M chten Sie die ausgew hlte Kontaktperson wirklich l schen Bitte beachten Sie Bei allen Objekten bei denen ein Verweis zu dieser Kontaktperson besteht wird diese Verkn pfung ebenfalls gel scht usyemusA uauosiadyyezuoy BES ern Neu Bearbeiten L schen Suchen Drucken Exportieren Schlie en Kontakte die nicht mehr ben tigt werden k nnen einfach in der bersicht der Kontaktverwaltung gel scht werden Man markiert den entsprechenden Datensatz und klickt auf L schen Durch anschlie endes Be st tigen der danach erscheinenden Dialogbox wird der Eintrag gel scht Beachten Sie hierbei dass der L schvorgang nicht r ckg ngig zu machen ist Ist ein Datensatz ge l scht kann er nicht wieder hergestellt werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 109 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Kontaktpersonen suchen In der bersicht der Kontakt Adressliste kann ber die Schaltfl che Such
111. nd bestehende Listenformate berarbeitet werden ber das Kombinationsfeld kann man zwischen Objekt Adress oder Kontaktliste w hlen Die Schaltfl chen Neu ffnet die Maske Listenformate bearbeiten Ein neues Listenformat kann an gelegt werden Bearbeiten Ein bestehendes Listenformat wird markiert und kann anschlie end be arbeitet werden L schen Das markierte Listenformat wird gel scht Schlie en Schlie t die Maske NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 34 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Neue Objektliste Adressliste Kontaktliste anlegen Zu den Objekten den Adressen und den Kontakten k nnen Listen angelegt und editiert werden Die Listen dienen beispielsweise dazu f r einen Kunden mehrere Objekte anschaulich zusammenzu stellen ohne dabei f r jedes Objekt ein Expos ausdrucken zu m ssen Man kann nat rlich auch Telefonlisten f r die Kundenakquise erstellen 5 Listenvorlage bearbeiten 2 x Liste Spalte 1 Spalte 2 Sortierung Bezeichnung Objektiste Quer o Typ Objektiste f Hochformat Querformat Anzahl Spalten R d Anzahl Zeilen BE Mit Titelbild I Bemerkung Der Bemerkungstext zur Objektliste Eintr ge in Register Liste Bezeichnung Name den die Liste erhalten soll Typ Auswahl des Listentyps z B Objektliste Format Auswahl ob die Liste im Hochformat oder im Querformat ang
112. ndbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 55 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Nach Aktivierung der Pr fung wird bei jedem Abspeichern eines Objektes ob neu angelegt oder berarbeitet gepr ft ob es fehlerfrei zu Immobilienscout24 bertragen werden kann Wenn die Kompatibilit t gew hrleistet ist werden vom Programm keine weiteren Meldungen an gezeigt Ist das Objekt nicht kompatibel wird die Objektnummer in der Objektliste rot gekenn zeichnet 5 Objektliste a un lo jg 2 2 Akkionart Objektnr Objektart Objekttyp Ort S o nderung mm1 Zimmer Zimmer 78945 Mannheim 2 O J nderung TST_03 Gew HallefLager Produ Halle 67433 Neustadt T o nderung TST_03 Gew Haus Einfamilienhaus 76829 Landau o nderung T5T_03 Gew Halle Lager Produ Halle 67433 Neustadt O nderung TST_04_6rL Grundst ck Wohngebiet 67433 Neustadt o nderung TST_0S wohnung Erdgeschoss 67433 Neustadt Korrigieren der Fehler Auch wenn die automatische Kompatibilit tspr fung nicht aktiviert ist kann man sich vom Programm jederzeit anzeigen lassen an welchen Stellen Korrekturen vorgenommen werden m ssen um die Datei fehlerfrei zu Immobilienscout24 bertragen zu k nnen Im Objektdatensatz selbst kann ber den Men punkt Datei gt Immobilienscout24 Kompatibilit t testen berpr ft werden ob es fehlerhafte Felder gibt und falls ja welche Bea
113. nennnennnennnnnnennnennennnennnennennnensennennsensnennannn 17 Sonstige MSNU S seieren ri rten enan eA AARIA NR AAT ATANA AATE AAR AAEN AAAA RAAR AAA EARRA RARASAN AR E 18 BIo 1 9 0 6 10 41 3 210 Dn 19 GrundelnstellUngen 302880 8BRSnenriemainesneerueteineniuennkeimmeneresrisresfengnigenn 20 Firimenstammdaten bearbeiten uueesessessessensersersensensensennennennennonnensensennennennennennnnnennnnnensennennensensensensennennnn 22 Automatische Vergabe der OpenImmo Anbieter ID usessessensensennennennennennennnnnnnnennnnnennennennennennennnn 22 Ordner und Logo Einstellungen unseesesseesensensennnnnnnnnnnnnnennennennennennennennennennennennennennennensensensensensnnsonnnn 23 Berichte und Textbausteine verwalten ueesessessessersersensensensennnnnnnnennennennennennennennennennennensennennennensonsensenennn 25 Textbausteine editieren eeessssssnsensensennennennennennennnnnnnnnnnennennennnnnennennennennensennennennennennennensensensensensensnnnennn 26 Logo 6dMerei PRPERFHEHFPEHEPFPFREUFPERFPESFEEUFPEDERREFLEUFEEHEVEUFFERFEEHERRERFELBERRETEEFFERFERTERRERTENRERTERRIETENFERWERAERTERGERTERRURTEURERTERRERREHRERRENE 26 Online Portalschnittstellen bearbeiten sesesseesensnnnnnnnnnennennnnnennnnnennennennennennnnnennennennennennnnsensennonnnn 27 Anlegen einer neuen Schnittstelle und Bearbeiten einer bestehenden Schnittstelle 28 Das Online Export Protokoll ueeeessesseesnenssennenenennnnnn
114. ng eine eigene Registerkarte ber die durch einfaches Anklicken die Ausstattungsmerkmale zusammengestellt werden k nnen Dabei werden alle Ausstattungsmerkmale angeboten die zu jeder Art von Objekt passen Mehrfachbenennungen sind in allen Rubriken m glich NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 44 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Anzahl Fl che In der Rubrik Anzahl Fl che k nnen detaillierte Angaben zu den verschieden Fl chen eines Objektes gemacht werden Hier werden alle Angaben die z B auch f r eine Beleihungswertermittlung relevant sind eingetragen amp Daten zu Objekt Nr 2E J x Anh nge Aktivit ten l Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Stammdaten Stammdaten Ausstattung AnzahljFl che Preise Adressen Freitextei Freitexte 2 Gesamtfl che g Anzahl Zimmer gt j Anzahl Fensterfronten o Wohnfl che w Anzahl Schlafzimmer o Fl che der Fensterfront en Grundst cksfl che D 0 Anzahlwohn Schlafzimmer 0 Grundst cksfront 0 Nutzfl che Anzahl Badezimmer Teilbar ab 0 Freifl che I Anzahl separate WCs I Grundfl chenzahl 0 Sonstige Fl che Geschossfl chenzahl 0 Gartenfl che o Anzahl Balkone Terrassen Baumassen Zahl 0 Kellerfl che Gr e Balkon Terrasse Brutto Geschossfl chen Zahl Dachbodenfl che 0 Anzahl Stellpl tze 0 Beheizbare Fl che
115. nhangs Haus im Gr nen Gruppe Titelbild r Drucken IV Dateiname 00000000050067_0008578902_0 jpg Speicherort C Programme Nexus gent Bilder Format JPG Vorschau OK Durchsuchen Abbrechen Hier werden s mtliche Eingaben zur Erfassung eines neuen Anhangs gemacht Anh nge Name des Anhangs Hier kann ein aussagekr ftfiger Name f r den Anhang vergeben werden Gruppe Hier wird bestimmt wie der Anhang eingruppiert werden soll Drucken Hier kann bestimmt werden ob der Anhang mit ausgedruckt werden soll gilt nur f r Grafik Dateien Exportieren Hier kann bestimmt werden ob der Anhang beim Export zu einem Portal mit versandt werden soll gilt nur f r Grafik Dateien Speicherort Zeigt den Pfad zu dem Ordner an in welchem der Anhang gespeichert ist Format Zeigt das Dateiformat an Vorschau Zeigt eine Vorschau der Datei gilt nur f r Grafik Dateien NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 54 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Kompatibilit tspr fung Immobilienscout24 F r viele Makler ist Immobilienscout24 immer noch das wichtigste Immobilienportal auf dem deutschen Markt Im Gegensatz zu den meisten anderen deutschen Immobilienportalen unterst tzt Immobilienscout24 allerdings nicht den OpenImmo Standard der als allgemeing ltiger Standard der Immobilienportale entwickelt wurde um einen einhe
116. nmal nachhaken wegen Interesse am Objekt 9SSOIPW Eintr ge in Register Aktivit ten Aktivit ten filtern Hier k nnen die verschiedenen Aktivit ten nach Aktivit tsart gefiltert werden Symbole Hier k nnen Aktivit ten neu angelegt bearbeitet und gel scht werden Offene Aktivit ten k nnen auf Erledigt gesetzt werden bersichtsliste Hier werden alle Aktivit ten bez glich einer Person in ihrer chronologischen Reihenfolge angezeigt Bemerkungsfeld Hier wird der jeweilige Bemerkungstext zu der aktuell markierten Aktivit t an gezeigt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 90 Die Immobilienmakler Software Nach dem Anklicken des Symbols wird eine neue Aktivit t angelegt 5 Aktivit t erfassen xj Vorgangsart er Kurztext Schmit Anka Mitarbeiter Her Karlsen Manfred al Objekt Wohnung Wohnung Birkenweg 12 in 76829 Landal Fi Adresse Frau Ann Katrin Schmitt E Zu dieser Aktivit t einen Wiedervorlagetermin erstellen IV Automatische Erinnerung zu der Wiedervorlage aktivieren V lt Zur ck Abbrechen Vorgangsart Kurztext Mitarbeiter Objekt Adresse Wiedervorlage aktivieren Automatische innerung Aktivit ten Hier wird ausgew hlt um welche Aktivit t es sich handelt Anhand des hier eingetragenen Kurztextes l sst sich der Eintrag in der ber sichtsliste w
117. nnen 41 84 Objektstatus uessseesesesensennennnsnnnnennen 41 80 ol AS A T 41 84 Auftrag entzogen neseeesesesenennennen 84 VErKAUN u E 41 84 Vertrieb eingestellt 41 84 vor bergehend deaktiviert 41 84 Objektsuche unsssessessensennennennennennennnnnnnnennnnn 40 OPENIMMOoR 4 denen 8 71 Piktogramme ueesensensensensennennnnnnnnn 16 Portal 5 6 16 29 42 43 54 73 74 76 78 124 Preise A a 46 85 POVI SION vo seeasann peoia rarapna 17 81 82 108 Provisionszahlungen ANZSI N iia e a er E 17 Registrierung Demo Version neneeessssnennenenennnennnenennnennenn 12 13 Registrierungs Key unnensensensensensennensennennennn 13 Testversion nauaaaneseseseseneseene 12 120 User Keay aessanenonnesnnnesansusnnensnuesunessnnenensenennen 12 13 VolV amp essions ausunseritaneeanen 12 13 Reihenfolge eeeenennn 53 81 90 93 Schnittstelle 27 28 29 72 73 74 Serienbriefe eauesseeseessnneneennen 69 101 103 115 Speicherort uuusseessesseneneesnesneneneen 54 69 103 115 Stammdaten 19 20 41 42 43 46 83 122 Firmenstammdaten zu 22 Grundeinstellungen19 20 23 121 122 123 124 Ordner und Logo Einstellungen 23 122 Start des Programms sseseesserserseseorserseseoreesesssoreess 11 Statistik eeeesesseeseeseeseesensennennennennnnnnennennn 17 62 80 olaracea ET 17 Statuswechsel uneseeeeeeeeenennen 17 83 84 ONZEIyEN n N A AA NAE AAS 17 Suchfunktion 58 61
118. nsnensennsenssensennanenn 110 Suchkriterien speichern und ffnen nneesuesssssneannnsnensnennnennensnennnennensnennnennnnsnnnnnennnnsnnunnennnnsnnunnennnnsnnnnnennnnenen 111 Die Suche erweitern essssssssessensnennnnnenenennennnennnennennnennnennennnennnensennnennnennennnensnensennnensnensnnnenssensnnsenssenssnnannn 112 K ntaktlisten drucken r 0esaneancnensasnsnnenensanneanensnsnnnenneneneannennanentannennensneannennenensnanennensnnannennenentanntnnensne ner ne 113 Kontakte exportieren sssssesssessessennnnnenenennennnennnennnnnennnennennnennnennennnennnensennnensnensennnensnennnnnensnensnnsenssensennannn 115 Die Aktivit tenyerWalUNg anaasenenenenenenenenenennensssennssnssnsssennssnesnenssnnssnssntsnsnnesnesnesennsnnesn ranni 116 Filterkriterien anzeigen ausblenden cersessersersersensersensensersennennennennensennennennennennennennensensensensensensensennennn 117 AKTIVITGTEM erlassenen E ESA E A a a AEE AEE 118 Aktivit ten bearbeiten ueeenesssersenenensnennennnennnennennnennnnnnennnennnennennnennnennennnensnennennnenenenseensensnensnnnenenensennsenenennnnn 118 AKTIVITGIEMlOSchens essen essen mise 118 Aktivit ten drucken Vorschau nnssesssessseenensnensensnennnennennnennnennennnennnennennnennnennennnennnennnnnensnennennenenensennsenenennnnn 118 Aktivit t erledigt Marklerbuch eeeeseessesenensnnsnenenennnnnenenennnnnennnennnnnennnennnnnnennnennnnnnennnennnnnennnensennensnensennensnensennensnenssensenssenssensannn Z
119. nstellungen ber das Hauptmen von NexusAgent gelangt man mit einem Klick auf Grundeinstellungen in die bersichtsmaske der Grundeinstellungen und Stammdaten usJepuwels ue unja sulspuns Ele Deere Die Grundeinstellungen sind verteilt auf zwei Register Auf dem ersten befinden sich allgemeine Einstellungen die f r alle Module wichtig sind Auf dem zweiten Register sind Voreinstellungen f r die Module Finanzierungsberatung Be leihungswertermittlung und Outlook PDF Schnittstelle NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 20 InN Die Immobilienmakler Software 6 Grundeinstellungen Stammdaten uspepwwels ue unjjaJsulspuns Durch Anklicken der entsprechenden Schaltfl chen gelangt man in die einzelnen Masken NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 21 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Firmenstammdaten bearbeiten Tragen Sie hier nach der Installation Ihre Firmenstammdaten ein Im Modul Immobilienmakler Software sind 3 Register vorgesehen in welche die Firmenadresse eine Unternehmensbeschreibung und das Impressum eingetragen werden k nnen 5 Firmenstammdaten bearbeiten x Firmenadresse Unternehmensbeschreibung Yorgaben Impressum Fima EAS Stra e Nr Musterstra e OO oo pLzjort 12345 Muster Postfach pae oo Telefon 12345 67893 Fa
120. oder Serienbriefe effizient zu gestalten Zu den Adressen k nnen Listen angelegt und selbstst ndig editiert werden 5 Bericht ausw hlen E x Expos Objektliste Adressliste Kontaktpersonen Adresse Kurz Privatliste 1 1 Telefonliste Bezeichnung _ _________________ Spalten Zeilen 3 1 Drucken Vorschau Schlie en ber die Schaltfl chen k nnen neue Adresslisten erstellt werden Bestehende Listen k nnen nach dem sie in der Ubersicht markiert wurden sowohl bearbeitet als auch gel scht werden 5 Listenvorlage bearbeiten x Liste Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3 Sortierung Bezeichnung Adresse Kur Typ Ares ste Hochformat Querformat Anzahl Spalten p g Anzahl Zeilen p Bemerkung OK Abbrechen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 101 Die Immobilienmakler Software Bezeichnung Typ Format Anzahl Spalten Anzahl Zeilen Gruppe Feld Gruppe 1 Sortierung 1 Gruppe 2 Sortierung 2 Titel Fu text Eintr ge in Register Liste Name den die Liste erhalten soll Gibt den Listentyp vor Gibt vor ob die Liste im Hochformat oder im Querformat angezeigt bzw gedruckt werden soll Hier wird ausgew hlt wie viele Spalten die Liste enthalten soll Die Anzahl der Spalten betr gt maximal vier Hier wird ausgew hlt wie viele Zeilen die Liste haben soll
121. oftware Die Immobilienverwaltung In der Immobilienverwaltung stehen neben der Erfassung der reinen Objektdaten auch eine komplette Dokumenten und eine Aktivit tenverwaltung zur Verf gung Nach dem Aufruf des Punktes Immobilien ffnet sich die Objektliste Sofern bereits Objekte erfasst wurden werden sie in dieser Liste angezeigt Mit den unterhalb dieser Liste angeordneten Schalt fl chen lassen sich Objekte neu erfassen sowie die entsprechenden Funktionen f r einen markierten Eintrag aufrufen Die Objektliste stellt eine schnelle bersicht ber alle erfassten Objekte dar Innerhalb dieser Liste hat man die M glichkeit nach bestimmten Objekten zu suchen bestimmte Filterkriterien anzuwenden Expos s zu drucken und vieles mehr In den folgenden Kapiteln werden all diese Funktionen n her erl utert Objektliste j x zZ F 3 e z EESE z 22 2 2 gz 3 3 8 3 oO Um 8 313 2 3 Z I T oe lo leo Ra E o IH B a 7 a E 0 Ss 5 Aktionart Objektnr Objektart Objekttyp s ls lla la a O nderung I z O nderung z TST_01 Kau Wohnung Souterrain 67433 Neustadt Hauptstr YH H5_001 e e 3 O nderung T5T_01 Kau wohnung Souterrain 67433 Neustadt Hauptstr YH H5_001 O nderung TST_D1 Kau Wohnung Souterrain 67433 Neustadt Hauptstr YH H5_001 e e O nderung z TST_02 Zimr Zimmer Zimmer 67433 Neustadt Hauptstr Zi AlI 2 e
122. ollen Die so erstellte Serienbriefvorlage wird abgespeichert und kann immer wieder verwendet werden Zur Erstellung neuer Expos s muss dann nur die Vorlage mit einer aktuellen Datenquelle verkn pft werden Beim Verkn pfen wird f r jeden Datensatz d h jede Zeile ein Expos erzeugt In dieses sind dann nur noch die gew nschten Bilder zu kopieren Der NexusAgent unterst tzt diese Form des Datenexports indem das Programm ber die Schalt fl che Exportieren in der Objektliste eine oben beschriebene Datenquelle erzeugt s dazu auch den vorhergehenden Abschnitt Objekte exportieren NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 70 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Online Export NexusAgent unterst tzt den OpeniImmo Standard und kann daher von allen g ngigen Immobilien portalen interpretiert werden 5 Objektliste 5 Daten Export yanyalas ago Wo apgowwegiameg P lqoabe uy BIJO WUT ZYAA DUnZINN ayp qamasy Aktionart Liste der Online Portalschnittstellen Verbindung URL E E ojo DO DO D O0 D O0 D aapa miimi m ojo ojo ojo ImmoNexus ftp immonexus de K L schen 071 E o7 L schen 071 Immopool http xml immopool de usyemusA uell goWuu ImmoScout24 ftp is24 de k Immowelt ftp2 immowelt net nderung 071 p nderung 071 nderung 07 nderung 07 0 0 DD DD D
123. ortieren Der Export von Kontakten dient dazu eine Datenbasis bereitzustellen auf deren Grundlage Serien briefe erstellt werden k nnen Dabei besteht die M glichkeit zwischen 4 verschiedenen Dateiformaten zu w hlen Text mit Semikolon als Trennzeichen entweder mit oder ohne Feldnamen HTML entweder mit oder ohne Feldnamen Microsoft Excel XML a Daten exportieren Exportdatei erstellen unter Auswahl des M Export Dateiformat III Speicherorts Beeannsenesennsenssesnteruserensivansnsnesensennssenasunusennenntetnserenernnetunsennnesnessenssunn nnssennsennsenusssenerensennssenesnnn HTML Tabelle mit Feldnamen HTML Tabelle ohne Feldnamen Microsoft Excel C xM OK ber die Schaltfl che f r die Auswahl des Speicherorts ffnet sich das Fenster Export Datei Speichern unter Wenn Speicherort und Name vergeben wurden kann das Fenster ber Speichern geschlossen werden Durch einen Klick auf OK werden die Daten in den entsprechenden Ordner in die ent sprechende Datei exportiert NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 115 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Die Aktivit tenverwaltung 8 Aktivit ten d x Anzahl der angezeigten Aktiyit ten 13 Nicht lter als f Woche r je Datum Uhrzeit _ organ Erledigt Wiedervorlage Aufwand 07 12 2007 10 12 Wiedervorlagetermin 07
124. peicherorts en Beeannsenesennsenssesnteruserensivansnsnesensennssenasunusennenntetnserenernnetunsennnesnessenssunn nnssennsennsenusssenerensennssenesnnn HTML Tabelle mit Feldnamen HTML Tabelle ohne Feldnamen Microsoft Excel C xM OK ber die Schaltfl che f r die Auswahl des Speicherorts ffnet sich das Fenster Export Datei Speichern unter Wenn Speicherort und Name vergeben wurden kann das Fenster ber Speichern geschlossen werden Durch einen Klick auf OK werden die Daten in den entsprechenden Ordner in die ent sprechende Datei exportiert NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 103 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Die Kontaktpersonenverwaltung In der Liste Kontaktpersonen werden alle Personen erfasst die innerhalb Ihres Unternehmens mit der Verwaltung bzw Vermittlung von Immobilien betraut sind Wenn man in der Startmaske von NexusAgent auf Kontaktpersonen klickt erscheint die Kontaktpersonenverwaltung amp Liste der Kontaktpersonen BB x A e le D g Personennr Vorname Anrede Titel PLZ Ort Telefon privat A 5 1 Karlsen Manfred Herr 4587 Klein Kisslingen Grafenweg 10 z 2 Pomter Jeanette Frau 7682 Landau in der Pfalz Birkenweg 16 3 Brentmann Kurt Herr 6732 Diedesfeld Wacholderweg 27 Tel Privat 5 lt 2 v NexusAgent Handbuch Stand September 2009
125. rbeiten C Neu amp ffnen E speichern L schen amp Drucken amp Seitenansicht gel Expos per E Mail verschicken Ansicht Fenster pesg Forumeigenschaften verwalten Schlie en NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 56 Die Immobilienmakler Software Wenn der Datensatz kompatibel ist bekommt man eine Best tigungsmeldung Ist er nicht kompatibel wird dies ebenfalls angezeigt und man erh lt die M glichkeit mit der Fehlerkorrektur zu beginnen amp Liste der Felder mit inkompatiblen Werten x Feld f r Branche ist leer Preis m lt 0 Kontaktperson wurde nicht zugeordnet Feld f r die Objektbeschreibung darf nicht leer sein Feld f r die sonstige Angaben darf nicht leer sein IMMOBILIEN Anzeigen Schlie en hnlich wie bei der Fehlerkorrekturm glichkeit bei gescheiterten Uploads zu Portalen ffnet sich ein Informationsfenster in dem die einzelnen Fehler angezeigt werden Durch Markieren des Fehlers in der Liste und einen Kick auf Anzeigen kann man so von Fehler zu Fehler gelangen und die Korrekturen vornehmen Sind alle Fehler abgearbeitet werden die nderungen im Datensatz ab gespeichert Das Objekt kann abschlie end ohne Probleme zu Immobilienscout24 hochgeladen werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 57 D
126. reise X Met kalt M Vergleichen m Gefundene Datens tze 4 Suchen nach 650 gt j Kriterium 2 Und oder Gruppe Feld Suchen in infrastruktur z Distanz Sport z vergleichen k Suchen nach 2 Kriterium 3 Und oder Suchen in z Vergleichen v Suchen nach M Durch einen Klick auf v ffnet sich das Feld f r die erweiterte Suchfunktion Hier kann die Suche auf bis zu drei Kriterien erweitert werden die ber und oder bzw ja nein mit einander verkn pft sind Auch erweiterte Suchen k nnen als festes Suchkriterium abgespeichert werden NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 112 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Kontaktlisten drucken 3 Bericht ausw hlen 3 x Expos Objektliste Adressliste Kontaktpersonen Kontaktperson 3 1 Drucken Vorschau Schlie en ber die Schaltfl chen k nnen neue Kontaktlisten erstellt werden Bestehende Listen k nnen nach dem Sie in der bersicht markiert wurden sowohl bearbeitet als auch gel scht werden x Liste Spalte 1 l Spalte 2 Spalte 3 Sortierung Bezeichnung Anzahl Spalten RB Anzahl Zeilen p a Bemerkung OK Abbrechen NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 113 Die Immobilienmakler Software Bezeichnung Typ Format
127. rtsteuer M Hausgeld 150 00 Preiszeitraum von 01 11 2007 Betriebskosten Nebenkosten 250 00 Preiszeitraum bis 31 12 2015 nn Heizkosten 85 00 Kaution 2 400 00 Abstand 1 500 00 Anzahl Kaufpreis Anzahl Kaufpreis Carport oJ oo Garage 1zI 20 000 00 Duplex 0 0 00 Parkhaus 0 J 0 00 Freiplatz 221 10 000 00 Tiefgarage oJ ow Sonstige od oo Bemerkung C lqowu NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 46 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Mietpreis pro Zeiteinheit Bisher war es im NexusAgent nur m glich Mietpreise auf monatlicher Basis einzugeben Aufgrund der vielfachen Nachfrage von Anwendern mit Immobilien in der Kategorie Wohnen auf Zeit wurde die M glichkeit geschaffen bei Miet Pacht Erbpacht und Leasingobjekten f r den Mietpreis zwischen den Zeitintervallen Tag Woche Monat und Jahr zu w hlen Daten zu Objekt Nr A00050241 x Anh nge Aktivit ten Finanzierungspl ne l Beleihungswertermittlungen Zusatz 1 Stammdaten Stammdaten2 Ausstattung AnzahlFl chen Preise Adressen Freitexte1 Freitexte2 Kaltmiete 8 50 Innen Courtage Nettokaltmiete 0 00 Mit MwSt I Warmmiete 0 00 Betrag 0 00 Mietzuschl ge 0 00 Text zzgl MwSt Pacht 0 00 Mietpreis pro m r nn Mit MwSt Zuz glich Mehrwertsteuer Bene Mietpreis pro Z
128. s Financial Software Systems 72 Die Immobilienmakler Software 8 Portalschnittstelle bearbeiten i Schnittstellendaten Erweitert Kundennummer erforderlich IV Kundennummer 12345 xML Dateiname erforderlich IV Name der xML Datei Yollabgleich 12345 Name der xML Datei Teilabgleich 12345 ZIP Dateiname erforderlich I Name der ZIP Datei Yollabaleich Pbb Name der ZIP Datei Teilabaleich Upload Ordner erforderlich I Name des Upload Ordners OK Verbindung testen Abbrechen Eintr ge in Register Erweitert Kundennummer Falls f r ein Portal die Kundennummer f r die bertragung verlangt wird wird erforderlich hier der Haken gesetzt und die Kundennummer eingetragen XML Dateiname Falls f r ein Portal der XML Dateiname f r die bertragung verlangt wird erforderlich wird hier der Haken gesetzt Standardm ig wird die Kundennummer ein getragen Diese kann bei Bedarf berschrieben werden Es kann f r den Voll als auch den Teilabgleich unterschieden werden Zip Dateiname er Falls f r ein Portal der Zip Dateiname f r die bertragung verlangt wird wird forderlich hier der Haken gesetzt Standardm ig wird die Kundennummer ein getragen Diese kann bei Bedarf berschrieben werden Es kann f r den Voll als auch den Teilabgleich unterschieden werden Upload Ordner er Falls f r ein Portal ein Upload Ordner f r die bertragung verlangt wird wir
129. sennennsensnennennsensensnnnn 62 NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 2 Die Immobilienmakler Software BeriutzerdefimierieRilfer auasssssssssarsreeeeanseaneeinusenuinenkeneinghransmnrsneenkeun 64 Dr cken sense E E E 66 Objekte exportieren essessenssnesnennennsnnennennennennennennennennennsnnennsnnennennennsnnenssnnsnnsnnennsnnsnnsnnennsnnsnnsnnsnnssnsnnsnsnsssnssnsnnenn 69 Export zum Einbinden in eigene ExPOS amp S eeeeseeseenensnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnsonnensensonsensonsnnsensensensensensensennn 70 1 Kopieren der Objektwerte ber die Zwischenablage r 2sssensensensennensennennennennennennnnnnnnennnnnnnn 70 2 Exportieren der Objektwerte in eine Datei uneesessessessensersensennennennennennennnnnnnnennnnnennennennennennennennonnnn 70 Online ExPpOrft seesssesessnenenenennennnennnnnnennnennnennennnennnennennnennennennnennnnnennnensennennnensnennenenensnensensnensnnnensnensensensensnnn 71 Anlegen einer Schnittstelle u sssnsssennnennennennennennennennennnnnennnnnennennennnnnnnnennennennennensennensnnnnnsnnsennennnnnnnnn 72 bertragung von Daten unsssssessensensesnnennennennnnnnnennennnnnennnnnnnnnnenensennnnnnnnnnenensennnnsnnnnnensensensensnnennenensensennen 74 Fehler bei der bertragung von Daten aassssssnsensesensennennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnenennennnnnnnnnnenensensennnnnnnenensensennen 78 Einige Funktionen der Symbolleiste und des
130. spielen einer Programmaktualisierung kann man im Register Update Protokoll die durchgef hrten nderungen einsehen Diese Angaben sind vor allem bei Unregelm igkeiten w hrend des Updates von gro er Bedeutung Sie k nnen unseren Mitarbeitern im technischen Support wichtige Hinweise auf die Ursachen der Probleme geben NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 14 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Einrichtungsassistent Diese Funktion wird beim aller ersten Start nach der Installation des NexusAgents automatisch auf gerufen Das Programm berpr ft die Einstellung und weist auf unerl ssliche Eintr ge hin ohne die eine bertragung von Daten zu Online Portalen nicht durchgef hrt werden kann amp NexusAgent Einrichtungsassistent Der NexusAgent Einrichtungsassistent hat festgestellt dass bestimmte Grundeinstellungen und oder Angaben unvollst ndig sind Speziell f r die bertragung Ihrer Immobilienangebote in Internetportale sind die unten aufgef hrten Einstellungen und Angaben erforderlich Bei den fett dargestellten Eintr gen hat NexusAgent festgestellt dass die zugeh rigen Einstellungen Angaben fehlen ber die Schaltfl che werden Sie direkt zu den einzelnen Programmpunkten gef hrt und k nnen so die erforderlichen Daten nachtragen ber die i Schaltfl che erhalten Sie weitere Informationen zu den einzelnen Themen 4
131. teht der gemeinsamen Verwendung eines Datenbestandes durch mehrere Benutzer nichts mehr im Wege NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 124 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Supportanfragen Das vorliegende Handbuch wurde mit gro er Sorgfalt erstellt Sollten dennoch Fragen zu NexusAgent offengeblieben sein richten Sie Ihre Supportanfragen bitte per E Mail an support nexusagent de Wir werden diese zeitnah beantworten NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 125 Die Immobilienmakler Software Index Adressen8 12 19 32 33 35 36 48 87 89 96 97 101 103 105 111 Adressfreigabe eeeenenenenne 89 105 Adressliste 18 35 66 97 98 101 110 VNESI E A E E 33 Aktivit ten Anzeigenschaltung eeenen 50 Besichtigungen csensensersensersensensennennennenn 50 Expos Verana sssrinin 50 Kundengespr che eersersensensnsensennenn 50 TEIS ONA Creiren ierni 50 Wiedervorlagetermin 50 51 52 67 91 92 Aktivit tenverwaltung8 19 40 50 51 52 90 91 92 107 116 117 118 120 Anhang eeeneneeensennen 16 53 54 123 124 bearbeiten essessessssassrsansnssnnsnnssnsnsennsnsenernnennen 16 Graiikdalels arsaneiemeneereenineeen 53 Anmeldedialog neeeeeeeenennenne 11 Anzahl und Gr enangaben nenee 45 Anzeigenschaltung
132. tstellen Verbindung ImmoNexus ftp immmonexus de 0 8 Hotimmo ftp hotimmo de K Immobilienscout24 ftp is24 de Immofuxx ftp immofuxx com Immonet ftp immonet de gg O0 0 Immopool ftp immopool de KI Immowelt ftp immowelt de Immozentral ftp immozentral de 00 iON24 ftp ion de k Neu Bearbeiten L schen OK Abbrechen Nachdem die Portale an die nicht gesendet werden soll ber die Kontrollk stchen gew hlt wurden kann man die Angaben ber OK best tigen und das Fenster verlassen In Stammdaten 2 werden nun die f r den Versand gesperrten Portale mit angezeigt und bei einem Export dieses Objektes nicht ber cksichtigt Weitergabe Ohne Ausnahme Nicht an Folgende Portale Keine Weitergabe an mmobilenscout24 Immopoo ImmoWelt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 43 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Automatische Nummernvergabe bei Immobilien Adressen Kontaktpersonen Um die Erfassung von Daten zu erleichtern wurde die M glichkeit geschaffen die Vergabe von Nummern f r neue Datens tze vom System durchf hren zu lassen amp 3 Daten zu Objekt Nr A00050241 u x Anh nge Aktivit ten Finanzierungspl ne Beleihungswertermittlungen Zusatz 1 Stammdaten Stammdaten 2 Ausstattung Anzahl Fl chen Preise Adressen Freitextei Freitexte2 Verf gbar ab T
133. tung auf Online Export ffnet sich die Maske Daten Export Nun k nnen die Portale ausgew hlt werden zu denen die selektierten Objekte bertragen werden sollen indem das jeweilige Kontrollk stchen aktiviert wird Mehrfachauswahl ist m glich Nachdem die Portale selektiert wurden wird durch einen Klick auf Weiter in den zweiten Schritt zur Durch f hrung des Daten Exports gewechselt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 74 Die Immobilienmakler Software 83 Daten Export x Liste der Online Portalschnittstellen EA ImmoNexus ftp immonexus de DO Immopool http xml immopool de O Immoscout24 ftp is24 de O Immowelt Ftp2 immowelt net Neu Bearbeiten L schen Zur ck Weiter gt OK Abbrechen Teil Abgleich bertragene Daten werden aktualisiert bzw gel scht Nicht bertragene Daten bleiben unver ndert im Online Portal bestehen Yoll Abgleich bertragene Daten werden aktualisiert bzw gel scht Nicht bertragene Daten werden im Online Portal gel scht VW ZIP Archiv Die Objekt Daten und Bilder werden in einer ZIP Datei komprimiert F r die bertragung in ein Online Portal ist die ZIP Archivierung Voraussetzung IV FTP Versand bertr gt die Objekt Daten an die unter Schritt 1 ausgew hlten Online Portale Zeitpunkt und Intervall des Objekt Datenexports Sofort C Einmalig am 28 11 2007
134. tup exe werden die erforderlichen Dateien kopiert und die Software installiert Softwareaktualisierung Update Ist auf dem betreffenden PC bereits eine NexusAgent Installation vorhanden k nnen Sie diese mittels der Softwareaktualisierung auf den neuesten Stand bringen Dazu gen gt das Ausf hren der Datei NexusAgent_update exe aus dem Update Paket von NexusAgent das Sie unter der Adresse http www nexusagent de html download_update html herunterladen k nnen ANMERKUNG Beide Verfahren f hren zu einem exakt identischen Versionsstand Sie m ssen also nicht bef rchten mit einem Update nur eine Version zweiter Klasse zu erhalten und k nnen sich das erneute Herunterladen einer Voll installation ersparen Einrichten der zentralen Datenhaltung Nachdem NexusAgent auf den gew nschten Rechnern lokal installiert worden ist kann die Daten haltung zentralisiert werden Kopieren der Datenbanken Zun chst m ssen die notwendigen Datenbanken von einem lokalen Verzeichnis kopiert und an einen f r alle Anwender zug nglichen Ort transferiert werden zZ B Server Awacs NexusAgent Betroffen davon sind die zwei Dateien NexusAgentDB mdb und NexusAgentDB2 mdb Wichtig ist dass alle Anwender von NexusAgent auch ausreichende Berechtigungen f r diese Dateien auf dem Server haben Erforderlich sind die Rechte zum Lesen und Schreiben NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financ
135. utomatisch in allen betreffenden Programmteilen von NexusAgent zur Verf gung wie z B Suchfunktionen Benutzerdefinierte Filter Listendruck HINWEIS Je nach dem welche Module installiert sind werden manche Eintr ge nicht genutzt und sind daher deaktiviert ausgegraut Ungenutzte Register werden ausgeblendet So sind z B die Daten im Register Unternehmensbeschreibung im Men Firmenstammdaten be arbeiten nur f r das Immobilienmakler Modul interessant Wird nur die Finanzierungsberatung genutzt wird das Register nicht angezeigt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 7 Die Immobilienmakler Software NexusAgent die Immobilienmakler Software Das Modul Immobilienmakler Software ist nach den neusten Standards in der EDV entwickelt und konsequent an die aktuellen Erfordernisse des Immobilienmarktes angepasst Die NexusAgent Immobilienmakler Software bietet Immobilienvermittlungsfirimen mit ihrer leistungs starken Adressen und Immobiliendatenbank sowie weiteren umfangreichen Funktionalit ten optimale Durchf hrung und Kontrolle aller gesch ftsrelevanten Aktivit ten sowie des innerbetrieb lichen Ablaufs und sichert so die effektive Verwaltung und Koordination aller Informationen und Aktivit ten rund um Ihren Immobilienverftrieb Die intuitive Men f hrung garantiert reibungsloses Arbeiten und sorgt f r schnelle Kenntnis der Programmabl ufe So l sst
136. vorheriges Markieren kann ein bestehender Eintrag gel scht werden Drucken Druckt einen Nachweis des Statuswechsels und sendet den Druckauftrag an den Standarddrucker Vorschau ffnet die Druckvorschau Schlie en Schlie t das Fenster Statuswechsel NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 83 Die Immobilienmakler Software Neuen Status anlegen Um einen neuen Eintrag in der Liste Statuswechsel zu erstellen klickt man auf die Schaltfl che Neu Je nach Anderung gibt man den neuen Status an Mit Nexus Agent hat man die Auswahl zwischen f nf verschiedenen Status Objekt aktiviert Objekt vor ber gehend deaktiviert Objekt ver kauft vermietet Vertrieb wurde ein gestellt Auftrag wurde ent zogen Mitarbeiter Adresse Statuswechsel Das Objekt steht zum Verkauf zur Vermietung zur Verf gung und kann aktiv angeboten werden Ein Objekt ist z B vermietet und steht f r einen bestimmten Zeitraum nicht f r andere Mietinteressenten zur Verf gung Das Objekt wurde verkauft bzw vermietet und steht keinen weiteren Interessenten mehr zur Verf gung Der Vertrieb des Objektes wurde von Maklerseite eingestellt Der Auftrag zum Vertrieb des Objekts wurde von Kundenseite entzogen ber die Schaltfl che wird der entsprechende Mitarbeiter gew hlt ber die Schaltfl che wird der entsprechende Interessent gew hlt NexusAgent Handbuch Stand September 20
137. x 13245 67899 Mobil oooo 1234567 E Mail musterhaus meine musterstadt adressede Website URL www meine musterstadt adresse de 000 OK Abbrechen Automatische Vergabe der Openimmo Anbieter ID Die OpenImmo Anbieter ID soll zur eindeutigen Identifizierung des Anbieters ber alle Portale hinweg dienen Sie ist nach dem OpeniImmo Standard zwingend vorgeschrieben Gegenw rtig wird sie allerdings fast nirgendwo berpr ft oder ausgewertet wird Fehlt diese Angabe allerdings kann es bei einigen Portalen vorkommen dass die gesamte ber tragungsdatei als nicht formgerecht abgelehnt und nicht verarbeitet wird B Firmenstammdaten bearbeiten x Firmenadresse Unternehmensbeschreibung Vorgaben Impressum Standard Expose Vorlage fAusf hrliches Expos mit Deckblatt 4cm x 4cm Grafike 7 OpenImmo ID AAWC200903111506160005426435744 Mehrwertsteuersatz in 19 Au en Courtage in 3 57 3 57 V Impressum Ihr Impressum OK Abbrechen Um dem Anwender die Eingabe zu ersparen gibt es bei diesem Eingabefeld die Schaltfl che mit den drei Punkten die f r den Eintrag einer korrekten ID sorgt NexusAgent Handbuch Stand September 2009 Awacs Financial Software Systems 22 Nexus Agent Die Immobilienmakler Software Ordner und Logo Einstellungen In der Maske Grundeinstellungen ndern werden die Verzeichnisse auf die NexusAgent zugreifen muss

NexusAgent-Benutzerhandbuch - Awacs Financial Software Systems

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