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1. 233 8 8 2 Welche Nachrichtenquellen werden unterst tzt 233 8 8 3 Nachrichtenquelle abonnieren ss 233 8 8 4 Nachrichten lesen und senden ss 234 StichwortvVerzeichnis 2 235 Copyright Open Xchange Inc 2011 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX OpenxcHange Kapitel 1 Einstieg in die Groupware 1 1 Was ist eine Groupware Eine Groupware Gruppen Software collaboration software kann durch die folgenden Aspekte beschrieben werden Ziel einer Groupware Das Ziel einer Groupware ist die Unterst tzung der Teamarbeit Dazu geh ren die Aspekte Kommuni kation Kooperation und Koordination um ein Ziel durch koordiniertes Handeln zu erreichen Bestandteile aus Benutzersicht Eine Groupware enth lt typischerweise die Funktionalit ten E Mail Terminverwaltung Kontaktever waltung Aufgabensteuerung Dokumentenaustausch Hinzu kommen Funktionalit ten die die Zusammenarbeit der Team Mitglieder unterst tzen Dazu z hlen die Verwaltung von Ressourcen und Gruppen und der automatisierte Informationsfluss wie z B die Benachrichtigung ber neue Termine oder Aufgaben Technischer Aufbau Eine Groupware ist ein verteiltes System das die gemeinsame Bearbeitung von Daten oder Dokumenten erm glicht Dies wird h ufig durch eine Client Server Architektur umgesetzt Alle
2. 21 2 4 6 Wie nutze ich die Bildschirmfl che optimal 21 3 Modul E Mail sisi sushi anni 3 3 1 berblick cccccceaecesesesesenenennneeenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 23 ENEE Ee UE 24 3 2 1 Wozu dient das Modul E Mail 24 3 2 2 Wozu dienen E Mail Ordner 24 3 3 Die Oberfl che des Moduls E Mail 25 3 3 1 Das E Maill Panel tina are ehe legen 25 3 3 2 Das E Mail bersichtsfenster 26 34 E Mails Anzeigen ae ea ea 27 3 4 1 Listenansicht anzeigen AN 27 3 4 2 H Split Ansicht anzeigen 28 3 4 3 V Split Ansicht anzeigen sise 29 3 4 4 Quelldaten anzeigen ANEN 29 3 4 5 Hover anzeigen u nee ana ernennen ee 29 Copyright Open Xchange Inc 2011 iii OX Open Xchange Server OpenxcHange 3 4 6 E Mail Anlagen ffnen oder speichern 31 3 5 E Mails senden u ke ehr rain ei 32 3 5 1 NeueE M illsenden uunn nennen 32 3 5 1 1 Absender Adresse w hlen nennen 33 3 5 1 2 Empf nger bestimmen ss 33 3 5 1 3 E Mail Text erstellen u een ee ee 34 3 5 1 4 Inhalt einer Webseite einf gen nen 35 3 5 1 5 Weitere Optionen verwenden 35 3 5 1 6 Anlage
3. 152 7 6 7 InfoStore Eintr ge l schen 152 7 6 8 Mit WebDAV auf InfoStore Eintr ge zugreifen 153 7 6 8 1 Zugreifen unter Linux E 153 7 6 8 2 Zugreifen unter Windows XP 154 7 6 8 3 Zugreifen unter Windows Vista 154 7 6 8 4 Zugreifen unter Windows 7 155 8 Optionen nennen 197 ele ee 157 8 2 Einstellungen een eher een 159 8 2 1 Was kann eingestellt werden ss 159 8 2 2 Allgemeine Konfiguration 159 8 2 3 Kategorien verwalten ia 163 8 2 3 1 Kategorien in den Einstellungen verwalten 163 8 2 3 2 Kategorien in den Modulen verwalten 164 8 2 4 Konfiguration der Startseite 167 8 2 4 1 Layout der Startseite en ae 167 8 2 4 2 UWA Module ENEE 168 8 2 5 Konfiguration des Moduls E Mail 170 8 2 5 1 E Mail Eihstellungen una pente teen masbntel 170 8 2 5 2 EMAIESIEHAtUrEN su ee tere series 174 8 2 5 3 Zus tzliche E Mail Konten 176 8 2 5 4 E Filter u en naeh une 178 Copyright Open Xchange Inc 2011 vii OX Open Xchange Server OpenxcHange 8 2 5 5 Abwesenheitsbenachrichtigung
4. 54 4 5 Kontakte anlegen nee en ee a einen 55 4 5 1 Kategorien zuordnen sise 56 4 5 2 Kontakt als privat kennzeichnen ss 57 E Menge Ru ET 57 4 5 4 Anlagen hinzuf gen seen 57 4 5 5 Kontakt aus einer vCard Anlage anlegen 4 32 58 4 6 Verteilerlisten anlegen een een SES Sieg 59 4 6 1 Kontakte aus einem Adressbuch hinzuf gen 59 4 6 2 Kontakte als benutzerdefinierte Eintr ge hinzuf gen 60 4 6 3 Kontakte aus der Verteilerliste 60 4 7 Kontakte verwalten AAA 61 4 7 1 Kontakte suchen na a 61 4 7 2 K ntaktebearbeiten eu dames een 62 iv Copyright Open Xchange Inc 2011 Open Xchange Server OX 4 7 3 Kontakte drucken eins eet 62 4 7 4 Kontakte es ee 63 4 7 5 Kontakte e EE EE 63 4 7 6 Kontakte verschieben ss 64 4 7 7 Kontakte mit Kategorien Kennzeichen nenn 65 4 7 8 Kontakte mit Flags kennzeichnen nn snnnnn 66 4 7 9 Kontakte als vCard Anlage senden nenn 66 4 7 10 Kontakte exportieren duet nn 67 4 7 11 K ntakte l schen ee nee 67 5 Modul Kalender nes arena rer ee 69 5 2 Was Sie Wissen UE 70 5 2 1 Wozu dient das Modul Kalender 7
5. nennen nenn 182 8 2 6 Konfiguration des Moduls Kalender 183 8 2 6 1 Kalender Einstellungen nennen edit 183 8 2 6 2 Teams Aachen ann ea ee eier see Header asian 186 8 2 7 Konfiguration des Moduls Kontakte 188 8 2 8 Konfiguration des Moduls Aufgaben nn 189 8 2 9 Konfiguration des Moduls InfoStore 190 8 2 10 Benutzerdaten ndern nennen ENKER ERKENNEN ENER 191 8 2 10 1 Pers nliche Daten ndern ss 191 8 2 10 2 Passwort andel EE 191 8 2 11 Administration een else 192 8 2 11 1 Gruppen verwalten una een 192 8 2 11 2 Ressourcen verwalten 193 8 2 12 Einstellungs Assistent verwenden 194 8 3 IMPOF 2 drame nee 195 8 3 1 Welche Daten k nnen importiert werden 195 8 3 2 Termine und Aufgaben im iCal Format importieren 195 8 3 2 1 Welche iCal Objekte werden importiert 195 8 3 2 2 Welche iCal Objekteigenschaften werden nicht unterst tzt 197 8 3 2 3 iCal Import ausf hren 198 8 3 3 Kontakte im vCard Format importieren susreces 198 8 3 4 Kontakte im CSV Format importieren
6. air ee 104 5 8 1 Termine Suchen sun Be een 104 5 8 2 Termine bearbeiten ir ne nid 104 5 8 3 Termine mit Drag amp Drop bearbeiten nenn 105 5 8 4 Terminserie bearbeiten 106 5 8 5 Termine drucken en ni 107 5 8 6 Termine in einen anderen Ordner verschieben nenn 108 5 8 7 Termine mit Kategorien kennzeichnen nn nennen 109 5 8 8 Termine mit Flags kennzeichnen ss 110 5 8 9 Termine exportieren an antenne trente ne et ent ane ete dents den tente 110 5 810 Termine ONEN an ee ae ee ee 111 6 Modul Aufgaben 00H nun 113 EE 113 6 2 Was Sie wissen Sollten ee 114 6 2 1 Wozu dient das Modul Aufgaben 114 6 2 2 Was muss ich ber Aufgaben wissen en 114 6 2 3 Wozu dienen Aufgabenordner 115 6 3 Die Oberfl che des Moduls Aufgaben 116 6 3 1 Das Aufeaben Panel 116 6 3 2 Das Aufgaben bersichtsfenster as nn anne 117 6 4 Aufgaben anzeigen AA 118 6 4 1 RENE 118 6 4 2 H Split Ansicht anzeigen nennen 119 6 4 3 HoVer anzeigen u a eine nie 120 6 4 4 Anlagen ffnen oder speichern 121 6 5 Alfgaben anlegen head a a 122 6 5 1 Aufgabenf lligkeit und Aufgabenbeginn bestimmen 123 6 5 2 Aufgabenerinnerung festlegen oder beantworten nenn 123 6 5 3 Aufgabenserie anlegen see 124 6 54 Kate
7. 136 7 2 3 Wozu dienen 136 7 3 Die Oberfl che des Moduls InfoStore 137 7 3 1 Das InfoStore Pandl nennen een 137 7 3 2 Das InfoStore bersichtsfenster nee ee 138 7 4 InfoStore Eintr ge anzeigen sise 139 Listenansicht anzeigen un etienne naeh see 139 7 4 2 H Split Ansicht anzeigen nenne deed Ee 140 7 4 3 Hover anze E E inne une ker kenn ben sn ei 141 7 4 4 Aktuelle Dokumentversion ffnen oder speichern 141 7 4 5 InfoStore Eintrag senden ss ses 142 7 5 InfoStore Eintrag anlegen een 143 7 5 1 Dokument hinzuf gen un 144 1 3 2 Kategorien 7 tued ee ER en sb et em 145 7 6 InfoStore Eintr ge verwalten ss 146 7 6 1 InfoStore Eintr ge suchen 146 7 6 2 InfoStore Eintr ge bearbeiten 146 7 6 2 1 InfoStore Eintrag sperren 147 7 6 2 2 Dokument entfernen sise 147 7 6 2 3 Mit Dokumentversionen arbeiten nennen 148 7 6 3 InfoStore Eintr ge drucken ss 149 7 6 4 InfoStore Eintr ge verschieben en 149 7 6 5 InfoStore Eintr ge mit Kategorien kennzeichnen 151 7 6 6 InfoStore Eintr ge mit Flags kennzeichnen
8. 102 Copyright Open Xchange Inc 2011 Termine mit externen Teilnehmern Modul Kalender OX OpenxcHange 5 7 Termine mit externen Teilnehmern Damit Sie als interner Benutzer gemeinsame Termine mit externen Teilnehmern planen k nnen m ssen die Termindaten zwischen dem Open Xchange Server und der Kalenderanwendung des externen Teilneh mers ausgetauscht werden Dabei existieren zwei unterschiedliche Situationen Sie als interner Benutzer erstellen oder ndern einen Termin Ein externer Teilnehmer erstellt oder ndert einen Termin zu dem Sie eingeladen sind 5 7 1 Sie erstellen oder ndern einen Termin Wenn Sie beim Anlegen des Termins die Einstellung Alle Teilnehmer per E Mail benachrichtigen aktivieren erhalten externe Teilnehmer eine E Mail mit den Termindaten im iCal Format als Anlage Die E Mail mit den Termindaten wird an externe Teilnehmer gesendet wenn ein interner Benutzer den Termin anlegt Teilnehmer hinzuf gt den Termin l scht Mit den gesendeten Daten k nnen externe Teilnehmer den Termin in ihrer Kalenderanwendung verwalten Informationen zum Hinzuf gen von externen Teilnehmern zu einem Termin finden Sie in 5 5 8 2 Externe Teilnehmer ohne Adressbuch Eintrag hinzuf gen Seite 99 5 7 2 Ein externer Teilnehmer erstellt oder ndert einen Termin Wenn Sie von einem externen Teilnehmer eine E Mail erhalten die Termindaten im iCal Format als Anlage enth lt k nnen Sie die Termi
9. Es gibt folgende Arten von Aufgabenordnern Pers nliche Aufgabenordner Diese Aufgabenordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb Ihres Stammordners Der pers nliche Standard Aufgabenordner hei t Aufgaben Sie k nnen weitere per s nliche Aufgabenordner anlegen ffentliche Aufgabenordner Diese Aufgabenordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb des Ordners ffentliche Ordner Jeder Benutzer kann ffentliche Ordner anlegen Standardm ig sind ffentliche Ordner f r alle Benutzer sichtbar Freigegebene Aufgabenordner Diese Aufgabenordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb des Ordners Freigegebene Ordner Ein Benutzer kann pers nliche Aufgabenordner f r andere Benutzer freigeben Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie in 8 5 Ordnerverwaltung Seite 206 zum Freigeben von Ordnern in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 Copyright Open Xchange Inc 2011 115 OX OpenxcHange Modul Aufgaben Die Oberfl che des Moduls Aufgaben 6 3 Die Oberfl che des Moduls Aufgaben 6 3 1 Das Aufgaben Panel Das Aufgaben Panel Bearbeiten Eg EJ Neue Bearbeiten L schen Drucken Aufgabe Verschieben 19 Als Vorlage verwenden Als erledigt markieren Das Aufgaben Panel enth lt auf mehreren Panel Registern folgende Funktionen Panel Abschnitt Neu Bearbeiten Ansicht Flags Funktionen Aufgaben oder sonstige Objekte neu erzeugen Aufgaben anlegen b
10. Tipp Sie k nnen eine Anlage auch ffnen oder speichern indem Sie die entsprechenden Symbole im Hover des Termins verwenden Copyright Open Xchange Inc 2011 89 OX Modul Kalender Termine anlegen OpenxcHange 5 5 Termine anlegen Hier finden Sie einen berblick zum Anlegen eines neuen Termins Details folgen auf der n chsten Seite Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Kalenderordner einen Termin anlegen m chten ben tigen Sie das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten So legen Sie einen neuen Termin an 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf das Symbol Termin Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Termin 7 Das Fenster Termin ffnet sich Das Register Termin ist aktuell W hlen Sie bei Bedarf einen Kalenderordner indem Sie auf die Schaltfl che Ordner klicken und im Popup Fenster einen Kalenderordner ausw hlen 3 Geben Sie eine Beschreibung einen Ort und Anmerkungen zum Termin an 4 Legen Sie den Terminbeginn und das Terminende fest Siehe 5 5 2 Terminbeginn und Terminende 8 festlegen Seite 92 Stellen Sie die Terminerinnerung ein Siehe 5 5 3 Terminerinnerung festlegen oder beantworten Seite 93 Bestimmen Sie die Anzeige der Verf gbarkeit Gebucht Mit Vorbehalt Gesch ftlich unterwegs Frei Siehe 5 5 6 Anzeige der Verf gbarkeit festlegen Seite 97 Verwenden Sie bei Bedarf weitere Optionen Erst
11. 2 Bei Bedarf zeigen Sie den Termin in der Kalenderansicht Tag an indem Sie auf Im Kalender anzeigen klicken 3 Bei Bedarf geben Sie in das Eingabefeld Kommentar einen Kommentar ein 4 Klicken Sie auf eine der Schaltfl chen Akzeptieren Ablehnen Vorl ufig Sp ter 5 Wiederholen Sie die Schritte 1 4 f r die restlichen Termine Tipp Um alle Termine auf die gleiche Weise zu beantworten aktivieren Sie das Kontrollfeld Alle Klicken Sie anschlie end auf eine der Schaltfl chen Akzeptieren Ablehnen Vorl ufig Sp ter Copyright Open Xchange Inc 2011 101 OX Modul Kalender Terminbest tigung ndern OpenxcHange 5 6 2 Terminbest tigung ndern Sie k nnen jederzeit Ihre Best tigung einer Termineinladung ndern So ndern Sie Ihre Terminbest tigung 1 W hlen Sie den Termin in der Kalenderansicht oder in der Listenansicht 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Best tigung ndern Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Best tigung Das Fenster Best tigung w hlen ffnet sich 3 Klicken Sie auf eine der Schaltfl chen Akzeptieren Ablehnen Vorl ufig oder Sp ter Ergebnis Der Status Ihrer Best tigung wird ge ndert Wenn Sie die Best tigung nicht ndern m chten klicken Sie im Fenster oben rechts auf die Schaltfl che Ende Tipp In der Listenansicht oder in den Kalenderansichten k nnen Sie die Terminbest tigung auch mit Hilfe des Kontextmen s ndern
12. Ein Zeitraster mit den Arbeitstagen und den Tageszeiten Die Arbeitszeiten sind von den restlichen Tageszeiten farblich abgesetzt Sie k nnen die Arbeitszeiten und die Unterteilung des Rasters in den Kalender Einstellungen Intervall in Minuten Arbeitszeit beginnt um und Arbeitszeit endet um anpassen Copyright Open Xchange Inc 2011 77 OX Modul Kalender Kalenderansicht anzeigen OpenxcHange Die Termine der angezeigten Arbeitswoche Eine Beschreibung der Termindarstellung finden Sie in 5 4 2 6 Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt Seite 80 5 4 2 3 Kalenderansicht Monat anzeigen Die Kalenderansicht Monat zeigt den Kalender eines Monats und die Termine dieses Monats So zeigen Sie die Kalenderansicht Monat an 1 2 W hlen Sie einen Kalender und die Terminanzeige siehe 5 4 1 Kalender und Terminanzeige w hlen Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Kalender Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Kalender Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Monat Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Zeitraum gt Monat Die Kalenderansicht des aktuellen Monats wird angezeigt Um einen bestimmten Monat anzuzeigen klicken Sie in der Datumsleiste auf den Navigationspfeil 4 oder Ergebnis Die Kalenderansicht Monat des gew hlten Monats wird angezeigt Um den aktuellen Monat wieder anzuzeigen klicken Sie in der
13. Ergebnis Der Kontakt wird angelegt Wenn Sie den Vorgang abbrechen m chten klicken Sie im Panel auf Abbrechen Tipp Sie k nnen einen neuen Kontakt auch anlegen indem Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Neuen Kontakt anlegen klicken Um einen neuen Kontakt anzulegen haben Sie folgende Alternativen Auch in anderen Modulen k nnen Sie die Funktion Neuer Kontakt im Panel aufrufen In der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste doppelklicken Sie im bersichtsfenster in einen freien Bereich Das Fenster Kontakt ffnet sich Im Modul E Mail ziehen Sie in der Ansicht H Split oder V Split eine E Mail Adresse auf einen Kontak tordner im Ordnerbaum Das Fenster Kontakt ffnet sich Die E Mail Adresse ist als gesch ftliche E Mail Adresse eingetragen Copyright Open Xchange Inc 2011 55 OX Modul Kontakte Kategorien zuordnen OpenxcHange 4 5 1 Kategorien zuordnen Kategorien sind Schl sselworte die Sie verwenden k nnen um Kontakte zu strukturieren Um Kategorien hinzuzuf gen haben Sie 2 Alternativen Objektbezogene Kategorien in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Kategorien eingeben Kategorien aus einer Liste vordefinierter Kategorien ausw hlen Vordefinierte Kategorien sind durch eine Farbe gekennzeichnet Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8 2 3 Kategorien verwalten So f gen Sie im Fenster Kontakt objektbezogene Kategorien hinzu 1 W hlen Sie das Register Gesch
14. Kontakte aus GMX Kontakte aus MSN Kontakte aus dem Sun Kalender Kontakte aus Hotmail Sie k nnen die folgenden Daten mit Hilfe von Abonnieren in einen Kalenderordner importieren Termine aus Ihren Google Kalendern Hinweis Ausnahmen zu Serienterminen werden zur Zeit nicht unterst tzt Termine aus dem Sun Kalender Sie k nnen die folgenden Daten mit Hilfe von Abonnieren in einen InfoStore Ordner importieren InfoStore Eintr ge im Format OXMF Infostore Sie k nnen die folgenden Ordner ver ffentlichen Kontaktordner InfoStore Ordner 224 Copyright Open Xchange Inc 2011 Daten abonnieren Optionen OX OPen XxXcCHange 8 7 3 Daten abonnieren Sie haben folgende M glichkeiten Daten abonnieren in einen vorhanden Ordner Daten abonnieren in einen neuen Ordner InfoStore Daten abonnieren unter Verwendung einer Einladungs E Mail abonnierte Daten aktualisieren Abonnements entfernen So abonnieren Sie Daten in einen vorhandenen Ordner 1 5 W hlen Sie im Ordnerbaum einen Kontakte Ordner einen Kalender Ordner oder einen InfoStore Ordner W hlen Sie im Panel Social OX gt Abonnieren Ein Popup Fenster mit Datenquellen wird angezeigt Klicken Sie auf eine Datenquelle Geben sie die erforderlichen Daten f r die Quelle des Abonnements ein z B Zugangsdaten URL Wenn die Quelle eine OAuth Autorisierung verwendet w hlen Sie eine vorhandene OAuth Autorisie rung oder erstel
15. 158 Copyright Open Xchange Inc 2011 Einstellungen Optionen OX OpenxcHange 8 2 Einstellungen 8 2 1 Was kann eingestellt werden Sie k nnen Folgendes einstellen e Die allgemeine Konfiguration der Groupware Kategorien Die Konfiguration der einzelnen Module 8 2 2 Allgemeine Konfiguration So ndern Sie die allgemeinen Einstellungen f r die gesamte Groupware 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Einstellungen auf Optionen Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten angezeigt 3 Nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel 4 Um die Einstellungen zu sichern klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die Einstellungen werden gespeichert So verlassen Sie die allgemeinen Einstellungen Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Hinweis Wenn Sie die Einstellungen verlassen bevor Sie gespeichert haben ffnet sich das Popupfenster Konfiguration ge ndert Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen klicken Sie auf Ja Wenn Sie nicht speichern wollen klicken Sie auf Nein Copyright Open Xchange Inc 2011 159 OX OpenxcHange Optionen Allgemeine Konfiguration Die folgenden allgemeinen Einstellungen sind verf gbar Register Allgemein Eine Anleitung zum ndern der Einstellungen finden Sie
16. Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in benutzerdefinierter Ansicht Bestimmt wieviele zeitgleiche Termine in der benutzerdefinierten Ansicht nebeneinander angezeigt werden E Mail Benachrichtigung bei Neu Ge ndert Gel scht 184 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls Kalender Optionen OX OpenxcHange Bestimmt ob Sie bei neuen ge nderten oder gel schten Terminen eine E Mail Benachrichtigung erhalten E Mail Benachrichtigung als Anleger des Termins Bestimmt ob Sie als Anleger eines Termins eine E Mail Benachrichtigung erhalten wenn andere Teilnehmer einen Termin annehmen oder ablehnen E Mail Benachrichtigung als Teilnehmer des Termins Bestimmt ob Sie als Teilnehmer eines Termins eine E Mail Benachrichtigung erhalten wenn andere Teilnehmer einen Termin annehmen oder ablehnen Termine in pers nlichen Kalendern Status setzen auf Bestimmt welche Best tigung neue Termine in pers nlichen Kalendern zu denen Sie eingeladen werden automatisch erhalten Termine in ffentlichen Kalendern Status setzen auf Bestimmt welche Best tigung neue Termine in ffentlichen Kalendern zu denen Sie eingeladen werden automatisch erhalten Beim Anlegen von Terminen Teilnehmer werden Bestimmt ob Sie als Teilnehmer eingetragen werden wenn Sie in einem ffentlichen Ordner einen Termin anlegen Wenn Sie keine weiteren Teilnehmer einladen werden Sie stets als Teilnehmer ein getrag
17. Einstellung Sender zu An alle Empf nger zu Der Sender der urspr nglichen E Mail wird in das Feld An eingetragen Die Empf nger und die Cc Empf nger der urspr nglichen E Mail werden in das Feld Cc eingetragen Nachrichten formatieren als Bestimmt in welchem Format E Mails gesendet werden Mit der Einstellung HTML wird der E Mail Text mit HTML Auszeichnungen gesendet Sie k nnen den E Mail Text formatieren Mit der Einstellung Nur Text wird der E Mail Text als reiner Text ohne Formatierung gesendet Mit der Einstellung Text und HTML wird der E Mail Text mit HTML Auszeichnungen und zus tzlich als reiner Text gesendet Funktionsumfang des Editors Bestimmt wieviele Formatier Funktionen der Editor beim Erstellen von HTML formatiertem E Mail Texte anbietet Standard E Mail Schriftart Bestimmt in welcher Schriftart der E Mail Text bei HTML E Mails standardm ig formatiert wird Standard E Mail Schriftgr e Bestimmt in welcher Schriftgr e der E Mail Text bei HTML E Mails standardm ig formatiert wird Beim Senden von Text E Mails Zeilenumbruch nach Bestimmt nach wievielen Zeichen im Text einer neuen E Mail eine Zeile umgebrochen wird Standard Absender Adresse Bestimmt die vorgegebene Absender Adresse f r neue E Mails E Mail Entw rfe automatisch speichern Bestimmt in welchen Intervallen der E Mail Text den Sie gerade verfassen im Ordner Entw rfe gespeichert wird Die Einstellung Deaktivi
18. So kennzeichnen Sie im Fenster Kontakt einen Kontakt als privat 1 W hlen Sie das Register Gesch ftlich 2 Aktivieren Sie das Kontrollfeld Privater Kontakt 4 5 3 Foto hinzuf gen Sie k nnen einem Kontakt ein Foto hinzuf gen das folgende Eigenschaften besitzt Maximale Dateigr e 32 8 kb Empfohlene Gr e 76 x 76 Pixel Dateiformate JPG BMP GIF oder PNG So f gen Sie im Fenster Kontakt ein Foto hinzu 1 W hlen Sie das Register Privat 2 Klicken Sie im Panel auf Bild hinzuf gen Das Fenster Bild hochladen wird angezeigt 3 Klicken Sie im Fenster Bild hochladen auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei die Sie als Foto hin zuf gen wollen SchlieRen Sie das Dateiauswahl Dialogfenster 4 Klicken Sie im Fenster Bild hochladen auf OK Hinweis Das Foto wird nicht sofort dargestellt sondern erst dann wenn Sie den Kontakt das n chste Mal anzeigen 4 5 4 Anlagen hinzuf gen So f gen Sie im Fenster Kontakt Anlagen hinzu 1 Klicken Sie im Panel auf Anlage hinzuf gen Das Dialogfenster Anlagen w hlen ffnet sich 2 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei die Sie als Anlage hinzuf gen wollen Schlie en Sie das Dateiauswahl Dialogfenster 3 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf Hinzuf gen Die Datei wird in das Listenfeld einge tragen 4 Wenn Sie weitere Anlagen hinzuf gen m chten wiederholen Sie die Schritte 3 4 5 Wenn Sie eine Anlage
19. So l schen Sie eine Nachrichtenquelle 1 W hlen Sie im Bereich Social Messaging Accounts eine Nachrichtenquelle 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Social Messaging Accounts auf Entfernen Wenn Sie das kom pakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Accounts gt Entfernen 8 8 4 Nachrichten lesen und senden So lesen Sie die Nachrichten einer abonnierten Nachrichtenquelle Klicken Sie im Ordnerbaum auf den Ordner der Nachrichtenquelle Ergebnis Die Nachrichten werden im bersichtsfenster angezeigt Tipp Einige Nachrichten k nnen Hyperlinks enthalten die Sie anklicken k nnen Bei manchen Nachrichtenquellen z B bei Twitter k nnen Sie selber kurze Nachrichten senden So senden Sie eine Nachricht mit Twitter 1 Klicken Sie im Ordnerbaum auf den Ordner der Twitter Nachrichtenquelle 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf das Symbol Das Fenster Neue Nachricht ffnet sich Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Neu gt Nachricht 3 Geben Sie eine Nachricht ein 4 Klicken Sie auf Senden Ergebnis Die neue Nachricht wird gesendet Bei manchen Nachrichtenquellen z B bei Twitter finden Sie weitere Funktionen im Panel oder im Kon textmen einer Nachricht Informationen zu diesen Funktionen finden Sie blicherweise auf der Webseite des Anbieters 234 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX OpenxcHange Stichwortverzeichnis A abonnieren von E Mail Ordnern
20. ffentliche und freigegebene InfoStore Ordner angezeigt 2 2 8 Das bersichtsfenster Das bersichtsfenster der Startseite enth lt mehrere Modulfenster die verschiedene Eintr ge anzeigen Die folgenden Modulfenster werden standardm ig angezeigt Modulfenster E Mail Kalender Aufgaben InfoStore Funktionen Zeigt die letzten ungelesenen E Mails Angezeigt werden Absender Betreff Datum und Uhrzeit des Empfangs Zeigt Ihre n chsten Termine Angezeigt werden Termine die heute an den n chsten beiden Tagen n chste Woche oder sp ter stattfin den Zu jedem Termin werden Datum Uhrzeit und die Beschreibung angezeigt Zeigt die n chsten Aufgaben Angezeigt werden Aufgaben die heute an den n chsten beiden Tagen n chste Woche oder sp ter stattfinden Zu jeder Aufgabe werden Betreff Datum und Wichtigkeit angezeigt Zeigt die neuesten InfoStore Eintr ge Angezeigt werden InfoStore Eintr ge aus Ihrem pers nlichen InfoStore Ordner aus ffentlichen InfoStore Ordnern und aus freigegebenen InfoStore Ordnern anderer Benutzer Zus tzlich k nnen Sie folgende Modulfenster einblenden Modulfenster Kontakte UWA Module Funktionen Zeigt die Kontakte die sich unmittelbar in Ihrem pers nlichen Kontaktordner befinden Angezeigt werden Foto Name gesch ftli che E Mail Adresse gesch ftliche Telefonnummer Ein UWA Modul k nnen Sie zur individuellen Gestaltung der Open Xchange Startseite verwe
21. ss 198 8 3 4 1 Wie muss eine Standard CSV Datei aufgebaut sein 199 8 3 4 2 Wie werden die Daten einer Standard CSV Datei zugeordnet 200 8 3 4 3 Wie erzeuge ich eine MS Outlook CSV Datei 202 8 3 4 4 Welche Datenfelder einer MS Outlook CSV Datei werden importiert 202 8 3 4 5 Wie werden die Daten einer MS Outlook CSV Datei zugeordnet 202 8 3 4 6 CSV Import ausf hren ss 204 GA e 205 8 4 1 Kontakte mit Hilfe von WebDAV exportieren nn 205 8 4 2 Termine und Aufgaben mit Hilfe von WebDAV exportieren 205 8 5 nen denied 206 8 5 1 Was muss ich ber Ordner wissen 206 8 5 1 1 Wasind Ordn rarten u niet alt 206 8 5 1 2 Was sind Ordnertypen uses 206 8 5 1 3 Welche Ordner sind vorhanden nenn 207 8 5 1 4 Was bedeuten die Ordnersvmbole 208 8 5 1 5 Wozu dienen Freigaben und Rechte 208 8 5 2 Kontextmen bei Ordnern ss 209 8 53 Ordn r anlegen ns een eier free 210 8 5 4 Ordner umbenennen ran area erben Tre 212 8 5 5 Ordner Vers
22. 4 3 Euz 11 2010 Dienstag 23 11 2010 fitwoch 24 11 2010 Freitag 26 11 2010 gt 08 Timo Meier Kalender 4 L Heute 1 November 2010 KW Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Sa So 1 2 3 4 5 6 4 44 08 30 Monthly Sales Meeting 7 8 9 10 11 12 13 45 11 00 Management Update Te Nr Element Funktion Navigationspfeile Bl ttern je nach eingestelltem Zeitraum um 1 Tag 1 Arbeitswoche 1 Monat 1 Woche vorw rts oder zur ck Die eingestellte Ansicht Kalender Team oder Liste bleibt erhalten 2 Schaltfl che Heute Zeigt im bersichtsfenster und im Minikalender den Zeitraum an der das aktuelle Datum enth lt Die eingestellte Ansicht Kalender Team oder Liste bleibt erhalten 3 Datumsangabe in den Tagesspalten Voraussetzung im Panel ist die Kalenderansicht Arbeitswoche oder Benut zerdefiniert eingestellt Zeigt die Kalenderansicht Tag des angeklickten Datums 4 Nr der Kalenderwoche Voraussetzung im Panel ist die Kalenderansicht Monat eingestellt Zeigt die Kalenderansicht Woche der angeklickten Woche Copyright Open Xchange Inc 2011 Wie navigiere ich im Kalender Modul Kalender OX OPen XxXcCHanNnge 5 3 3 2 Navigieren mit den Bedienelementen des Minikalenders 2 4 September 2010 d Mo Di Mi Do Fr Sa So are 6 Sa 16 17 18 19 38 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Nr Element Funktion 1 Navigationselemente f r Anklick
23. OpenxcHange 7 6 2 3 Mit Dokumentversionen arbeiten Wenn ein InfoStore Eintrag ein Dokument enth lt k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Eine neue Dokumentversion hinzuf gen Eine Dokumentversion entfernen Eine Dokumentversion als aktuelle Version festlegen So f gen Sie eine neue Dokumentversion hinzu 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split oder Liste einen InfoStore Eintrag 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster InfoStore Eintrag ffnet sich 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Datei 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen 5 W hlen Sie die Datei die Sie als Anlage hinzuf gen wollen Schlie en Sie das Dateiauswahl Dialogfens ter 6 Klicken Sie im Panel auf das Symbol Speichern Das Fenster wird geschlossen 7 Geben Sie im Popup Fenster Anmerkungen zur Version bei Bedarf eine Anmerkung ein 8 Klicken Sie im Popup Fenster auf OK Wenn Sie keinen Kommentar eingeben m chten klicken Sie auf Kein Kommentar Um den Vorgang abzubrechen klicken Sie auf Abbrechen Ergebnis Das Dokument wird auf den Server bertragen Sobald der Vorgang abgeschlossen ist wird das Fenster InfoStore Eintrag geschlossen Hinweis Je nach der Dateigr e des Dokuments und der bertragungsrate der Verbindung kann dieser Vorgang einige Zeit dauern So entfernen Sie eine Dokumentversion aus einem In
24. Wichtige Termine Montag 22 11 2010 Dienstag 23 11 2010 Mittwoch 24 11 2010 Donnerstag 25 11 2010 Freitag 26 11 2010 ffentliche Kalender 08 00 Bereitschftskalender D Messekalender A 09 00 D Tradeshow Calendar Freigegebene Kalender dE 11 00 Management Update Ra Telefonkonferenz 12 00 13 00 14 00 November 2010 Mo Di Do Fr Sa 15 4 1 2 3 4 6 6 45 Bafs 12 13 dE 45 15 16 17 18 19 20 2 e 17 22 23 24 25 26 27 2 Lac 48 29 30 1 2 3 ka meine Termine aus allen Kalendern anzeigen Das Modul Kalender Einstellung kompaktes Panel AA amp El ES O Expertenmodus a Abmelden 1 10 Neu f Bearbeiten L schen Best tigung Verschieben Ansicht Zeitraum Flags 2 Kalender Timo Meier Kalender 1 GHeutes KW 51 2010 3 Iran Kelonder Montag 20 12 2010 Dienstag 21 12 2010 Mittwoch 22 12 2010 Donnerstag 23 12 2010 Freitag 24 12 2010 4 X Kalender E Geburtstage Urlaub J EH Das Modul enth lt folgende Elemente Vereinskalender nn bien uni Nr Element Funktion 1 Eingabefeld Suchen Termine suchen nach der Terminbeschreibung oder nach der Kategorie 2 Panel Enth lt die Funktionen die im Modul Kalender zur Verf gung stehen siehe 5 3 1 Das Kalender Panel Seite 72 3 Ordnerbaum Zeigt die Kalenderordner siehe 5 2 3 Wozu dienen Kalenderordner Se
25. als Teilnehmer hinzuf gen So legen Sie einen neuen Termin an mit allen Team Mitgliedern 1 Zeigen Sie die Teamansicht an Ein Anleitung finden Sie in 5 4 5 Teamansicht anzeigen 2 Stellen Sie sicher dass kein Team Mitglied gew hlt ist 3 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden Klicken Sie auf dem Panel Register Termin auf Neu Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Termin Ziehen Sie im Zeitraster einen Zeitraum auf Der Zeitraum wird als Terminbeginn und Termindauer bernommen Ergebnis Das Fenster Termin ffnet sich Die Team Mitglieder sind auf dem Register Teilnehmer ein getragen So legen Sie einen neuen Termin an mit bestimmten Team Mitgliedern 1 Zeigen Sie die Teamansicht an Ein Anleitung finden Sie in 5 4 5 Teamansicht anzeigen 2 W hlen Sie einzelne Team Mitglieder indem Sie die Namen mit festgehaltener lt strg gt Taste anklicken Hinweis Auf Mac Systemen verwenden Sie die lt cmd gt Taste 3 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden Klicken Sie auf dem Panel Register Termin auf Neu Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Termin Ziehen Sie im Zeitraster einen Zeitraum auf Der Zeitraum wird als Terminbeginn und Termindauer bernommen Ergebnis Das Fenster Termin ffnet sich Die Team Mitglieder sind auf dem Register Teilnehmer ein getragen So legen Sie einen neuen Termin an mit einem einzelnen Team Mitglied
26. 5 5 4 Terminserie anlegen Eine Terminserie besteht aus einem Termin der sich mehrmals wiederholt Beim Erzeugen einer Termin serie m ssen Sie Folgendes festlegen Das Zeitintervall der Terminserie Es bestimmt die Zeitabst nde zwischen den Terminen der Termin serie Den Zeitraum der Terminserie Er bestimmt den Beginn und das Ende der Terminserie So erstellen Sie im Fenster Termin eine Terminserie 1 W hlen Sie das Register Termin 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Serie Das Fenster Neue Serie anlegen ffnet sich 3 Bestimmen Sie das Zeitintervall der Terminserie Wenn sich der Termin t glich wiederholen soll aktivieren Sie den Serientyp T glich Bestimmen Sie in den Serienoptionen den Abstand in Tagen Wenn sich der Termin monatlich wiederholen soll aktivieren Sie den Serientyp Monatlich Bestimmen Sie in den Serienoptionen den Abstand in Monaten und den Tag im Monat Wenn sich der Termin w chentlich wiederholen soll aktivieren Sie den Serientyp W chentlich Bestimmen Sie in den Serienoptionen den Abstand in Wochen und den Wochentag Wenn sich der Termin j hrlich wiederholen soll aktivieren Sie den Serientyp J hrlich Bestimmen Sie in den Serienoptionen den Tag im Jahr 4 Bestimmen Sie den Zeitraum der Terminserie Legen Sie neben Beginnt am den Beginn der Terminserie fest Legen Sie neben Endet das Ende der Terminserie fest 5 Klicken Sie auf OK Die folgenden Beispiele zeigen einige typische Termi
27. 7 2 3 Wozu dienen InfoStore Ordner Mit InfoStore Ordnern k nnen Sie InfoStore Eintr ge strukturieren so wie Sie auf Ihren Arbeitsplatzrechner Dokumente mit Hilfe von Ordnern bzw Verzeichnissen strukturieren Sie erkennen einen InfoStore Ordner im Ordnerbaum an dem Symbol 8 Alle InfoStore Ordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore Es gibt folgende Arten von InfoStore Ordnern Pers nliche InfoStore Ordner Der pers nliche InfoStore Ordner tr gt Ihren Benutzernamen Er befindet sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore Userstore Sie k nnen in Ihrem pers nlichen InfoStore Ordner weitere InfoStore Ordner anlegen ffentliche InfoStore Ordner Diese InfoStore Ordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore ffentlicher InfoStore Jeder Benutzer kann ffentliche InfoStore Ordner anlegen Stan dardm ig sind ffentliche InfoStore Ordner f r alle Benutzer sichtbar Freigegebene InfoStore Ordner Diese InfoStore Ordner tragen die Namen der jeweiligen Benutzer Sie befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore Userstore Jeder Benutzer kann pers nliche InfoStore Ordner f r andere Benutzer freigeben Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie in 8 5 Ordnerverwaltung Seite 206 zum Freigeben von Ordnern in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 136 Copyright Open Xchange Inc 2011 Die Oberfl che des Moduls InfoStore Modul InfoStore OX Open lt xcHange 7 3 Die
28. 7 6 5 InfoStore Eintr ge mit Kategorien kennzeichnen Sie k nnen vorhandenen InfoStore Eintr gen Kategorien zuordnen zugeordnete Kategorien entfernen Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8 2 3 Kategorien verwalten So bearbeiten Sie die Kategorien eines InfoStore Eintrags 1 W hlen Sie einen InfoStore Eintrag in der Listenansicht oder H Split Ansicht 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster InfoEintrag ffnet sich 3 Bearbeiten Sie die Kategorien des InfoStore Eintrags Eine Beschreibung der Methoden finden Sie in 7 5 2 Kategorien zuordnen Seite 145 Copyright Open Xchange Inc 2011 151 OX Modul InfoStore InfoStore Eintr ge mit Flags kenn zeichnen OpenxcHange 7 6 6 InfoStore Eintr ge mit Flags kennzeichnen Flags sind farbige Markierungen mit denen Sie InfoStore Eintrag unterschiedlich kennzeichnen k nnen Sie k nnen frei dar ber entscheiden was die Farben f r Sie bedeuten In den Ansichten H Split und Liste werden die Flags in der letzten Spalte angezeigt So kennzeichnen Sie InfoStore Eintrag mit Flags 1 W hlen Sie einen InfoStore Eintrag in der Ansicht H Split oder Liste 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags auf ein beliebiges Flag Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Flags und anschlie end auf einen Eintrag
29. Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontextmen bei Ordnern Optionen OX Open lt xcHange 8 5 2 Kontextmen bei Ordnern Viele ordnerbezogene Funktionen k nnen Sie mit Hilfe des Kontextmen s ausf hren Um das Kontext men eines Ordners zu verwenden haben Sie 2 alternative M glichkeiten Alternative 1 1 Klicken Sie im Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf einen Ordner Das Kontextmen ffnet sich 2 Klicken Sie im Kontexmen auf einen Eintrag Alternative 2 1 Klicken Sie im Ordnerbaum auf einen Ordner Neben dem Ordnernamen wird das Symbol Kontext men angezeigt 2 Klicken Sie auf das Symbol Kontextmen Das Kontextmen ffnet sich 3 Klicken Sie im Kontexmen auf einen Eintrag In den nachfolgenden Kapiteln wird aus Vereinfachungsgr nden die Alternative 1 beschrieben Sie k nnen jedoch beide Alternativen verwenden Copyright Open Xchange Inc 2011 209 OX OpenxcHange Optionen Ordner anlegen 8 5 3 Ordner anlegen Um neue Ordner anzulegen verwenden Sie die Einstellung Vollst ndiger Ordnerbaum Im Ordnerbaum Klassisch k nnen Sie folgende Ordner anlegen Ordnerbaum Klassisch Pers nlicher Stammordner E Mail Inbox Kalender Kontakte Aufgaben ffentliche Ordner Ordnername Globales Adressbuch Freigegebene Ordner anderer Benutzername Ordnername InfoStore UserStore Pers nlicher InfoStore Ordner Anderer Benutzername ffentlicher InfoStore
30. Der rechte Bereich zeigt die Einstellungen einer Nachrichtenquelle So abonnieren Sie eine Nachrichtenquelle 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Social Messaging Accounts auf Hinzuf gen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Accounts gt Hinzuf gen 2 Geben Sie in das Eingabefeld Name einen Namen ein 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Typ die Nachrichtenquelle 4 Machen Sie je nach Nachrichtenquelle die erforderlichen Angaben Wenn Sie als Typ Twitter oder Facebook gew hlt haben w hlen Sie eine vorhandene OAuth Autorisierung oder erstellen Sie eine neue indem Sie auf die Schaltfl che Neuer Account klicken Weitere Informationen zu OAuth finden Sie in 8 7 3 1 Autorisieren mit OAuth Seite 228 Wenn Sie als Typ RSS Feed gew hlt haben geben Sie die URL ein Sie finden die URL auf der Webseite des Anbieters des RSS Feeds 5 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Im vollst ndigen Ordnerbaum wird am Ende der Ordner ein neuer Ordner erzeugt Der neue Ordner hat den Namen den Sie in Schritt 2 vergeben haben Das Ordner Icon zeigt aus welcher Nach richtenquelle die Inhalte stammen So bearbeiten Sie die Einstellungen einer Nachrichtenquelle 1 Markieren Sie im Bereich Account eine Nachrichtenquelle 2 ndern Sie im rechten Bereich die Werte 3 Klicken Sie im Panel auf Speichern Copyright Open Xchange Inc 2011 233 OX Optionen Nachrichten lesen und senden OpenxcHange
31. Die Teilnehmer werden der Aufgabe hinzugef gt 126 Copyright Open Xchange Inc 2011 Anlagen hinzuf gen Modul Aufgaben OX OpenxcHange 6 5 7 1 Teilnehmer per E Mail benachrichtigen Teilnehmer die Sie zu einer Aufgabe hinzuf gen erhalten einen Aufgabenhinweis mit der M glichkeit die Aufgabe zu best tigen oder abzulehnen Weitere Informationen finden Sie in 6 6 1 Aufgabe best tigen Seite 128 Externe Teilnehmer erhalten jedoch keinen Aufgabenhinweis Um auch externe Teilnehmer ber eine Aufgabe zu informieren k nnen Sie veranlassen dass alle Teilnehmer eine Aufgabenbenachrichtigung per E Mail erhalten So benachrichtigen Sie im Fenster Aufgabe alle Teilnehmer per E Mail 1 W hlen Sie das Register Aufgabe 2 Aktivieren Sie das Kontrollfeld Alle Teilnehmer per E Mail benachrichtigen 6 5 8 Anlagen hinzuf gen So f gen Sie im Fenster Aufgabe Anlagen hinzu 1 Klicken Sie im Panel auf Anlage hinzuf gen Das Dialogfenster Anlagen w hlen ffnet sich 2 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei die Sie als Anlage hinzuf gen wollen Schlie en Sie das Dateiauswahl Dialogfenster 3 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf Hinzuf gen Die Datei wird in das Listenfeld einge tragen 4 Wenn Sie weitere Anlagen hinzuf gen m chten wiederholen Sie die Schritte 3 4 5 Wenn Sie eine Anlage entfernen m chten w hlen Sie die Anlage im Listenfeld Klick
32. Ergebnis Die gew hlten InfoStore Eintr ge werden mit Flags gekennzeichnet So l schen Sie Flags 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split oder Liste InfoStore Eintr ge die mit Flags gekennzeichnet sind 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags auf Flag entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Flags gt Flag entfernen Ergebnis Die Flags werden gel scht 7 6 7 InfoStore Eintr ge l schen Achtung Gel schte InfoStore Eintr ge k nnen nicht wieder hergestellt werden Bevor Sie einen InfoStore Eintrag l schen stellen Sie sicher dass Sie den InfoStore Eintrag nicht mehr ben tigen Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen InfoStore Ordner einen InfoStore Eintrag l schen m chten ben tigen Sie L schrechte f r die Objekte dieser InfoStore Ordner So l schen Sie einen InfoStore Eintrag oder mehrere InfoStore Eintr ge 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split oder Liste einen InfoStore Eintrag oder mehrere InfoStore Eintr ge 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf L schen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf L schen Das Fenster Objekte l schen ffnet sich 3 Wenn Sie sicher sind dass Sie die InfoStore Eintr ge l schen wollen klicken Sie auf Ja Ergebnis Die InfoStore Eintr ge werden endg ltig gel scht Tipp Sie k nnen InfoStore Eintr ge auch mit Hilfe des Kontextmen s oder mit Hilfe der Taste lt entf gt l s
33. Schlie en Sie das Dialogfenster mit OK Das neue UWA Modul wird in die Liste Verf gbare UWA Module eingetragen und aktiviert Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Das neue UWA Modul ist auf der Startseite im bersichtsfenster sichtbar So ndern Sie die Einstellungen eines UWA Moduls 1 2 3 4 5 Markieren Sie in der Liste Verf gbare UWA Module das Modul Klicken Sie auf dem Panel Register UWA Module auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf UWA Module gt Bearbeiten ndern Sie im Dialogfenster UWA Module die Einstellungen Schlie en Sie das Dialogfenster mit OK Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die Einstellungen des UWA Moduls sind ge ndert 168 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration der Startseite Optionen OX OpenxcHange So l schen Sie ein UWA Modul 1 Markieren Sie in der Liste Verf gbare UWA Module das Modul 2 Klicken Sie auf dem Panel Register UWA Module auf Entfernen Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf UWA Module gt Entfernen 3 Klicken Sie im Dialogfenster Gel schte UWA Module auf Ja 4 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Das UWA Modul wurde gel scht So aktivieren oder deaktivieren Sie ein UWA Modul 1 Markieren Sie in der Liste Verf gbare UWA Module das Modul 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Sichtbarkeit auf Aktivieren oder auf Deaktivieren Wenn S
34. Welche Ordnertypen k nnen angelegt werden Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner E Mail Ordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner InfoStore Ordner InfoStore Ordner InfoStore Ordner Hinweis Bei den Ordnern im Ordnerbaum die mit gekennzeichnet sind ben tigen Sie das Recht zum Anlegen von Unterordnern Detaillierte Informationen zu Rechten und eine Anleitung zum Vergeben von Rechten finden Sie in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 210 Copyright Open Xchange Inc 2011 Ordner anlegen Optionen OX OpenxcHange Im Ordnerbaum Neu k nnen Sie folgende Ordner anlegen Ordnerbaum Neu Welche Ordnertypen k nnen angelegt werden Aufgaben E Mail Ordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Gesendete Objekte E Mail Ordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Freigegebene Ordner anderer Benutzername Ordnername E Mail Ordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Inbox E Mail Ordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner InfoStore UserStore Pers nlicher InfoStore InfoStore Ordner Ordner Anderer Benutzername InfoStore Ordner ffentlicher InfoStore InfoStore Ordner Kalender E Mail Ordner Kalender
35. Wenn sie verhindern m chten dass die URL von Dritten erraten wird aktivieren Sie das Kontrollfeld Chiffre hinzuf gen In diesem Fall wird im letzten Schritt an die URL eine zuf llige Zeichenkombina tion angeh ngt die praktisch nicht erraten werden kann Klicken Sie im Panel auf Speichern rgebnis Der Ordner wird ver ffentlicht Im Ordnerbaum wird er durch das Symbol f r ver ffentlichte Ordner gekennzeichnet Neben URL wird eine URL f r den Zugriff auf den ver ffentlichten Ordner a T E T fi 5 1 2 ngezeigt ipp Sie k nnen Daten auch ver ffentlichen indem Sie im Kontextmen eines Ordners im Untermen rweitert auf Ver ffentlichen klicken ipp Mit Hilfe des Einstellungs Assistenten k nnen Sie ebenfalls Daten ver ffentlichen Informationen nden Sie in 8 2 12 Einstellungs Assistent verwenden Seite 194 o senden Sie eine E Mail mit der URL der Ver ffentlichung W hlen Sie im bersichtsfenster unter Name eine Ver ffentlichung Klicken Sie auf die Schaltfl che E Mail Benachrichtigung zu dieser Ver ffentlichung senden rgebnis Das Fenster E Mail ffnet sich Der E Mail Text enth lt die URL f r den Zugriff die Ver ffent lichung Copyr ight Open Xchange Inc 2011 229 OX Optionen Daten ver ffentlichen OpenxcHange So deaktivieren oder aktivieren Sie eine Ver ffentlichung 1 Klicken Sie im Kontextmen eines Ordners auf Eigenschaften Im bersichtsfenster werden die O
36. Zeigen Sie in der Detailansicht einen Termin an der mit einem Flag gekennzeichnet ist oder w hlen Sie in der Listenansicht oder in einer Kalenderansicht Termine die mit Flags gekennzeichnet sind 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags auf Flag entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Flags gt Flag entfernen Ergebnis Die Flags werden gel scht 5 8 9 Termine exportieren Sie k nnen die Termine eines pers nlichen oder ffentlichen Kalenderordners exportieren Als Dateiformat steht iCal zur Verf gung Eine weitere M glichkeit zum Exportieren eines pers nlichen Kalenderordners finden Sie in 8 4 2 Termine und Aufgaben mit Hilfe von WebDAV exportieren Seite 205 So exportieren Sie die Termine eines Ordners 1 W hlen Sie im Kontextmen eines pers nlichen oder ffentlichen Kalenderordners im Untermen Erweitert den Eintrag Exportieren 2 W hlen Sie im Untermen iCal 3 Je nach verwendetem Browser werden Sie m glicherweise gefragt ob Sie die Datei ffnen oder speichern wollen W hlen Sie Speichern 4 W hlen Sie einen Speicherort Geben Sie einen Dateinamen an 5 Klicken Sie auf Speichern Ergebnis Die Termine des Kalenderordners werden in eine Datei vom Typ iCal exportiert Sie k nnen diese Termine mit anderen Anwendungen weiterverarbeiten 110 Copyright Open Xchange Inc 2011 Termine l schen Modul Kalender OX OpenxcHange 5 8 10 Termine l sc
37. dass alle Teilnehmer eine Terminbenachrichtigung per E Mail erhalten So benachrichtigen Sie im Fenster Termin alle Teilnehmer per E Mail 1 W hlen Sie das Register Termin 2 Aktivieren Sie das Kontrollfeld Alle Teilnehmer per E Mail benachrichtigen Copyright Open Xchange Inc 2011 99 OX Modul Kalender Anlagen hinzuf gen OpenxcHange 5 5 9 Anlagen hinzuf gen So f gen Sie im Fenster Termin Anlagen hinzu 1 Klicken Sie im Panel auf Anlage hinzuf gen Das Dialogfenster Anlagen w hlen ffnet sich 2 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei die Sie als Anlage hinzuf gen wollen Schlie en Sie das Dateiauswahl Dialogfenster 3 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf Hinzuf gen Die Datei wird in das Listenfeld einge tragen 4 Wenn Sie weitere Anlagen hinzuf gen m chten wiederholen Sie die Schritte 3 4 5 Wenn Sie eine Anlage entfernen m chten w hlen Sie die Anlage im Listenfeld Klicken Sie dann auf Entfernen 6 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf OK Ergebnis Die Anlagen werden dem Termin hinzugef gt 5 5 10 Termin aus einem iCal Anhang anlegen Sie k nnen einen Termin aus dem iCal Anhang einer E Mail anlegen Sie erkennen einen iCal Anhang an der Namenserweiterung ics So legen Sie einen Termin aus dem iCal Anhang einer E Mail an 1 Zeigen Sie die E Mail in der Ansicht H Split oder V Split an 2 Klicken Sie am untere
38. dass unbefugte Personen an Ihre Groupware Daten gelangen k nnen Option Privater Computer Verwenden Sie diese Option nur dann wenn dieser Computer nur von Ihnen verwendet wird Ihre Anmeldedaten werden f r den aktuellen Arbeitstag lokal gespeichert Sie k nnen mehrere Browserfenster f r die Arbeit mit der Groupware verwenden 4 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Achten Sie auf Gro und Kleinschreibung 5 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Startseite wird angezeigt Eine Beschreibung finden Sie in 2 2 2 Elemente der Startseite Seite 11 Hinweis Wenn Sie einen falschen Benutzernamen oder ein falschen Passwort eingeben erhalten Sie eine Fehlermeldung Geben Sie die korrekten Werte ein Hinweis Sie k nnen in den Allgemeinen Einstellungen Standardmodul nach dem Anmelden festlegen welches Modul nach dem Anmelden anstelle der Startseite aufgerufen wird So melden Sie sich vom Server ab Klicken Sie rechts oben auf der Startseite auf die Schaltfl che Abmelden Die Anmeldeseite wird angezeigt Sie k nnen das Browserfenster schlie en oder sich erneut anmelden Achtung Wenn Sie den Tab des Webbrowsers schlie en ohne sich vom vom Server abzumelden sind sie weiterhin am Server angemeldet Wenn nun eine andere Person die Adresse des Servers eingibt wird diese Person automatisch unter Ihrem Namen angemeldet und hat vollen Zugriff auf Ihre Groupware Daten Melden Sie sich stets vom Server ab wenn Sie Ihre
39. ffentliche Ordner Globales Adressbuch Freigegebene Ordner InfoStore UserStore Ihr Benutzername Anderer Benutzername ffentlicher InfoStore Inhalte Ihr pers nlicher Stammordner Empfangene und gesendete E Mails Pers nliche Kalender und Termine Pers nliche Kontakte Pers nliche Aufgaben Ordner die f r alle Benutzer sichtbar sind Adressdaten aller Benutzer Ordner die andere Benutzer f r Sie freigegeben haben Alle InfoStore Ordner Pers nliche und freigegebene InfoStore Ordner Ihr pers nlicher InfoStore Ordner Freigegebener InfoStore Ordner eines anderen Benutzers ffentliche InfoStore Ordner Folgende Ordner sind im Ordnerbaum Neu standardm ig vorhanden Ordnerbaum Neu Aufgaben Gesendete Objekte Freigegebene Ordner Inbox InfoStore UserStore Ihr Benutzername Anderer Benutzername ffentlicher InfoStore Kalender Kontakte ffentliche Ordner Globales Adressbuch Inhalte Pers nliche Aufgaben Gesendete E Mails Ordner die andere Benutzer f r Sie freigegeben haben Empfangene E Mails Alle InfoStore Ordner Pers nliche und freigegebene InfoStore Ordner Ihr pers nlicher InfoStore Ordner Freigegebener InfoStore Ordner eines anderen Benutzers ffentliche InfoStore Ordner Pers nliche Kalender und Termine Pers nliche Kontakte Ordner die f r alle Benutzer sichtbar sind Adressdaten aller Benutzer Im Ordnerbaum Neu sind die Ordner alphabetisch sortiert Je nach Konfiguration des Servers sin
40. ftlich 2 Doppelklicken Sie in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Kategorien 3 Geben Sie einen Text ein Hinweis Objektbezogene Kategorien haben keine Farbe So f gen Sie im Fenster Kontakt vordefinierte Kategorien hinzu 1 W hlen Sie das Register Gesch ftlich 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich Das Listenfeld Name enth lt alle vordefinierten Kategorien 3 Aktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie dem Kontakt zuordnen m chten 4 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden in das Eingabefeld eingetragen So entfernen Sie im Fenster Kontakt hinzugef gte Kategorien 1 W hlen Sie das Register Gesch ftlich 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich 3 Deaktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie entfernen m chten 4 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden von dem Kontakt entfernt 56 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontakt als privat kennzeichnen Modul Kontakte OX OpenxcHange 4 5 2 Kontakt als privat kennzeichnen Ein privater Kontakt ist ein Kontakt den andere Teilnehmer nicht sehen k nnen wenn Sie Ihren Kontak tordner f r andere Teilnehmer freigeben Sie k nnen einen Kontakt als nur dann als privat kennzeichnen wenn Sie den Kontakt in einem pers n lichen Kontaktordner erstellen
41. hierzu folgende Schritte aus Klicken Sie auf der Titelleiste des bersichtsfensters rechts auf die Schaltfl che Optionen Y Klicken Sie im Men auf Optionen Die folgenden Einstellungen sind verf gbar Standardansicht Bestimmt die Standardansicht des Moduls Kontakte Eine ausf hrliche Beschreibung der Ansichten finden Sie in 4 4 Kontakte anzeigen Seite 50 Anzuzeigende Zeilenanzahl in der Kartenansicht Bestimmt wieviele Zeilen die Kartenansicht umfasst In der Einstellung automatisch ermittelt die Groupware eine passende Anzahl Standardeinstellung sind 4 Zeilen Bei Bedarf werden Rollbalken angezeigt Kontakte Hover aktivieren Schaltet die Hover des Moduls Kontakte ein oder aus 188 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls Aufgaben Optionen OX OpenxcHange 8 2 8 Konfiguration des Moduls Aufgaben So konfigurieren Sie die Aufgaben Einstellungen 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Aufgaben 3 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Aufgaben auf Einstellungen Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten angezeigt 4 Konfigurieren Sie die Einstellungen Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel 5 Um die Einstellungen zu sichern klicken Sie im Panel auf Speichern So verlassen Sie die Aufgaben Einstellungen Klicken Sie in der Titelleiste auf eine an
42. m ssen Sie im Ordnerbaum einen E Mail Ordner w hlen im Panel eine Ansicht w hlen Die Ansicht bestimmt wie die E Mails dargestellt werden Wenn Sie eine neue E Mail erhalten blinkt der Text Neue E Mail auf dem Tab des Webbrowsers in dem die Groupware ge ffnet ist Bei der Darstellung von E Mails gelten folgende Besonderheiten die dazu dienen Betrugsversuche zu unterbinden und Sicherheitsrisiken zu minimieren Falls eine E Mail als potentielle Phishing Mail eingestuft wurde und damit m glicherweise einen Betrugsversuch darstellt wird im bersichtsfenster ein Warnhinweis angezeigt Wenn eine HTML E Mail extern verlinkte Grafiken enth lt werden diese Grafiken standardm ig nicht geladen Details zu diesem Verhalten finden Sie in 3 4 2 H Split Ansicht anzeigen Seite 28 3 4 1 Listenansicht anzeigen Die Listenansicht zeigt die E Mails eines E Mail Ordners in Form einer Tabelle So zeigen Sie E Mails in der Listenansicht an 1 W hlen Sie im Ordnerbaum einen E Mail Ordner 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Liste Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Liste Ergebnis Im bersichtsfenster werden die E Mails des aktuellen Ordners als Liste dargestellt Tipp Sie k nnen mit Hilfe der E Mail Einstellung Erste E Mail automatisch selektieren bestimmen ob die erste E Mail in der Liste automatisch selektiert wird Die Liste zeigt pro E Mail eine Zeile mit
43. ndert Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen klicken Sie auf Ja Wenn Sie nicht speichern wollen klicken Sie auf Nein Die folgenden Einstellungen sind verf gbar E Mail Bestimmt wieviele ungelesene E Mails im Modulfenster E Mail maximal angezeigt werden Die Einstel lung Nicht anzeigen blendet das Modulfenster aus Kalender Termine die sp ter stattfinden Bestimmt wieviele Termine die sp ter stattfinden im Modulfenster Kalender maximal angezeigt werden Termine die in der aktuellen Woche oder in der n chsten Woche stattfinden werden stets vollz hlig angezeigt Die Einstellung Modul Fenster nicht anzeigen blendet das Modulfenster aus Kontakte Bestimmt ob das Modulfenster f r Kontakte auf der Startseite angezeigt wird Aufgaben die sp ter stattfinden Bestimmt wieviele Aufgaben die sp ter stattfinden im Modulfenster Aufgaben maximal angezeigt werden Aufgaben die in der aktuellen Woche oder in der n chsten Woche stattfinden werden stets vollz hlig angezeigt Die Einstellung Modul Fenster nicht anzeigen blendet das Modulfenster aus InfoStore Bestimmt wieviele neue InfoStore Eintr ge im Modulfenster InfoStore maximal angezeigt werden Die Einstellung Nicht anzeigen blendet das Modulfenster aus Hover der Startseite aktivieren Copyright Open Xchange Inc 2011 167 OX Optionen Konfiguration der Startseite OpenxcHange Schaltet die Hover der Startseite ein oder aus 8 2 4 2 UWA
44. schen E Verschieben Ansicht Flags Aufgaben a Abmelden 1 3 Aufgaben q er Betreff Wichtigkeit Beginnt am F lligkeitstermin Szen Hee A Budgetplanung 2010 23 11 2010 14 12 2010 Timo Meier Aufgaben 19 d I Prepare Presentation 16 11 2010 30 11 2010 5 EI Training D Agenda for Sales Meetings 220 15 11 2010 23 11 2010 0 w Prepare Sales Meeting a 09 11 2010 0 ma mnt nono es EE PE ET CE ES En nn En a Das Modul enth lt folgende Elemente Nr Element Funktion 1 Eingabefeld Suchen Aufgaben suchen nach dem Betreff der Aufgabe 2 Panel Enth lt die Funktionen die im Modul Aufgaben zur Verf gung ste hen siehe 6 3 1 Das Aufgaben Panel Seite 116 3 Ordnerbaum Zeigt die Aufgabenordner siehe 6 2 3 Wozu dienen Aufgabenord ner Seite 115 4 bersichtsfenster Zeigt die Inhalte des gew hlten Aufgabenordners siehe 6 3 2 Das Aufgaben bersichtsfenster Seite 117 Copyright Open Xchange Inc 2011 113 OX OpenxcHange Modul Aufgaben Was Sie wissen sollten 6 2 Was Sie wissen sollten 6 2 1 Wozu dient das Modul Aufgaben Im Modul Aufgaben k nnen Sie Aufgaben anzeigen Aufgaben anlegen Aufgaben verwalten z B suchen verschieben bearbeiten 6 2 2 Was muss ich ber Aufgaben wissen Um mit Aufgaben sinnvoll zu arbeiten sollten Sie wissen welche Aufgabenarten es gibt Es gibt folgende Aufgabenarte
45. tigung l Verschieben Ansicht Zeitraum Flags Social OX v Das Kalender Panel enth lt folgende Funktionen Panel Eintrag Funktionen Neu Neuen Termin anlegen Symbol Neue Objekte erzeugen Bearbeiten Daten eines Termins bearbeiten L schen Termin endg ltig l schen Best tigung Best tigung eines Termins ndern Symbol Drucken 2 Verschieben Daten eines Termins eine Terminliste oder ein Kalenderblatt drucken Termin in einen anderen Ordner verschieben Ansicht Darstellung von Terminen festlegen Kalender Team Liste Detail Zeitraum Kalenderzeitraum festlegen Tag Arbeitswoche Monat Woche Benutzerdefiniert Flags Termine mit Flags kennzeichnen Copyright Open Xchange Inc 2011 Das Kalender bersichtsfenster Modul Kalender OX OpenxcHange 5 3 2 Das Kalender bersichtsfenster Das Kalender bersichtsfenster Ansicht Kalender Zeitraum Woche Kalender 1 2 3 _ KW 47 2010 4 7 4 Montag 22 11 2010 Dienstag 23 11 2010 Mittwoch 24 11 2010 Donnerstag 25 11 2010 Freitag 26 11 2010 16 01 M 5 2 meine Termine aus allen Kalendern anzeigen Management Update Telefonkonferenz Das Kalender bersichtsfenster enth lt folgende Elemente Nr Element 1 Beschriftung 2 Datumsleiste 3 Schaltfl che Heute Content Bereich 5 Kontrollfeld Alle meine Termine aus allen Kalen dern anzeigen Fu
46. 1 Zeigen Sie die Teamansicht an Ein Anleitung finden Sie in 5 4 5 Teamansicht anzeigen 2 Stellen Sie sicher dass kein Team Mitglied gew hlt ist 3 Doppelklicken Sie in der Zeitleiste des Team Mitglieds das Sie als Teilnehmer hinzuf gen wollen auf eine Zeit Ergebnis Das Fenster Termin ffnet sich Der Tag und die Uhrzeit auf die Sie doppelgeklickt haben ist als Terminbeginn eingetragen Das Team Mitglied ist auf dem Register Teilnehmer eingetragen 5 5 2 Terminbeginn und Terminende festlegen Die folgenden Werte sind voreingestellt Datum des Terminbeginns und des Terminendes ist das aktuelle Datum Uhrzeit des Terminbeginns ist das n chste volle Zeitintervall Das Standard Zeitintervall betr gt 15 Minuten Uhrzeit des Terminendes ist eine Stunde nach Terminbeginn 92 Copyright Open Xchange Inc 2011 Terminerinnerung festlegen oder Modul Kalender beantworten OX OpenxcHange Um eigene Werte f r den Terminbeginn und das Terminende festzulegen verwenden Sie im Fenster Termin die Bedienelemente neben Beginnt am und Endet am So legen Sie im Fenster Termin Terminbeginn und Terminende fest 1 Um das Datum von Terminbeginn und Terminende festzulegen verwenden Sie eine der folgenden Alternativen Geben Sie in das erste Eingabefeld ein g ltiges Datum ein Klicken Sie rechts neben dem ersten Eingabefeld auf das Kalendersymbol Klicken Sie im aufklap penden Kalender auf ein Datum 2 Um die Uh
47. 219 Abwesenheitsbenachrichtigung 182 Administration 192 Adresskarten 51 Allgemeine Einstellungen Datumsformat 162 Fenster anzeigen als Popup 160 Fenster anzeigen im Dock 160 Intervall f r die Aktualisierung der Ansicht 160 Konfiguration vor jedem Abmeldevorgang sichern 160 Modul Hover aktivieren 160 Ordnerbaum w hlen 160 Ordnerbaum klassisch 160 Ordnerbaum neu 160 Panel kompakt 160 Panel mit Registern 160 Sprache 162 Standard Modul nach dem Anmelden 160 Theme 160 Visuelle Effekte aktivieren 160 Zeitformat 162 Zeitverz gerung f r Hover Anzeige 160 Zeitzone 162 Anlagen hinzuf gen Aufgaben 127 E Mails 36 Kontakte 57 Terminen 100 Anlagen ffnen oder speichern Aufgaben 121 E Mails 31 Kontakte 54 Termine 89 anmelden abmelden 10 Anpassen bersichtsfenster der Startseite 21 Anzeige optimieren 21 Anzeigen Aufgaben 118 E Mails 27 freigegebene Termine 76 InfoStore Eintr ge 139 Kalender und Termine 76 Kontakte 50 ffentliche Termine 76 Aufgaben 113 als erledigt kennzeichnen 130 Anlagen hinzuf gen 127 Anlagen ffnen 121 Anlagen speichern 121 anlegen 122 anzeigen 118 Aufgabenarten 114 bearbeiten 129 Bearbeitungsstatus 130 best tigen oder ablehnen 128 drucken 131 Einladung beantworten 128 Einstellungen 189 Erinnerung 123 F lligkeit und Ende festlegen 123 Flags 134 H Split Ansicht 119 Hover 120 importieren 195 Kategorien zuordnen beim Anlegen 12
48. 6 E Mail Anlagen ffnen oder speichern Das Symbol zeigt an dass eine E Mail eine Anlage enth lt Sie k nnen folgende Aktionen ausf hren Anlage ffnen Hinweis Um eine Anlage zu ffnen ben tigen Sie eventuell zus tzliche Software Anlage au erhalb der Groupware auf der lokalen Festplatte speichern Anlage im InfoStore speichern Wenn die Anlage vom Typ vcs vCard ist k nnen Sie daraus einen Kontakt anlegen Informationen dazu finden Sie in 4 5 5 Kontakt aus einer vCard Anlage anlegen Seite 58 Wenn die Anlage vom Typ ics iCal ist k nnen Sie daraus einen Termin anlegen Informationen dazu finden Sie in 5 5 10 Termin aus einem iCal Anhang anlegen Seite 100 Hinweis Wenn die Anlage eine bestimmte Gr e berschreitet wird sie im InfoStore gespeichert Die E Mail enth lt dann eine Verkn pfung zu dem InfoStore Eintrag Informationen zum ffnen von InfoStore Eintr gen finden Sie in 7 4 4 Aktuelle Dokumentversion ffnen oder speichern Seite 141 So ffnen oder speichern Sie eine E Mail Anlage 1 Zeigen Sie die E Mail in der Ansicht H Split oder V Split an 2 W hlen Sie unten im Content Bereich eine E Mail Anlage 3 Bestimmen Sie was Sie tun m chten Wenn Sie die E Mail Anlage ffnen m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Anlage auf Anlage ffnen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Kontextmen der Anlage auf ffnen Ein Systemfenster ffnet sich Es zeigt an mit
49. Aufgabe ffnet sich 3 Bearbeiten Sie die Daten der Aufgabe Eine ausf hrliche Beschreibung der Daten finden Sie in 6 5 Aufgaben anlegen Seite 122 Eine Anleitung zum ndern des Bearbeitungsstatus finden Sie 6 7 2 1 Bearbeitungsstatus ndern Seite 130 4 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster wird geschlossen Ergebnis Die Aufgabe wird ge ndert Wenn Sie die nderungen nicht bernehmen wollen klicken Sie im Panel auf Abbrechen Tipp In der Listenansicht oder H Split Ansicht k nnen Sie Aufgaben auch mit Hilfe des Kontextmen s oder durch einen Doppelklick auf eine Aufgabe bearbeiten Copyright Open Xchange Inc 2011 129 OX Modul Aufgaben Aufgaben als erledigt kennzeichnen OpenxcHange 6 7 2 1 Bearbeitungsstatus ndern Wenn Sie eine neue Aufgabe anlegen wird der Bearbeitungsstatus auf folgende Werte gesetzt Der Wert f r Status steht auf Nicht begonnen Der Wert f r abgeschlossen steht auf 0 Die Eintr ge des Auswahlfeldes Status und des Eingabefeldes abgeschlossen sind voneinander abh ngig Die Status Nicht begonnen Wartestatus Verschoben entsprechen dem Wert 0 abgeschlossen Der Status In Bearbeitung entspricht einem Wert zwischen 1 abgeschlossen und 99 abgeschlossen Der Status Erledigt entspricht dem Wert von 100 abgeschlossen So ndern Sie im Fenster Aufgabe den Bearbeitungsstatus F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus W hlen Sie im Auswahlfeld
50. Auswirkungen auf die Seitenleiste Nr Element Funktion 1 Kontrollfeld Zeigt in der Seitenleiste den vollst ndigen Ordnerbaum an Weitere Expertenmodus Informationen zum Ordnerbaum finden Sie in 2 2 7 Der Ordnerbaum Seite 15 2 Symbol Blendet die Seitenleiste aus Seitenleiste ausblenden Hinweis Auf der Startseite wird die Seitenleiste auch dann ausge d blendet wenn Sie das Kontrollfeld Expertenmodus deaktivieren 3 Seitenleiste Enth lt folgende Elemente Den Ordnerbaum Er zeigt die Ordnerstruktur der Elemente der Groupware Den verwendeten und den verf gbaren Speicherplatz im aktuel len Modul Je nach angezeigtem Ordnerbaum werden diese Informationen ganz oder teilweise ausgeblendet Den Minikalender Er zeigt das aktuelle Datum und erm glicht den Zugriff auf das Modul Kalender gt Bildschirmteiler ndert die Breite der Seitenleiste Symbol Schliesst den Minikalender so dass nur noch die Navigationselemen Minikalender schliessen te f r den Monat und das Jahr angezeigt werden Eine Beschreibung der Startseite mit ausgeblendeter Seitenleiste finden Sie in 2 2 2 Elemente der Start seite Seite 11 Copyright Open Xchange Inc 2011 Die Titelleiste Die Startseite OX Le walk ac 2 2 4 Die Titelleiste 1 23 4 BI da Abmelden 7 Die Titelleiste enth lt folgende Funktionen Nr Element Funktion 1 Symbol Startseite Wechselt zur Startseite Symbol E Mail amp
51. Benutzern das Recht in diesem Ordner Objekte anzulegen Der Benutzer Jean Dupont gibt in seinem pers nlichen InfoStore Ordner den Ordner MeetingMinutes frei Sein pers nlicher InfoStore Ordner ist nicht freigegeben Wenn Sie den Ordnerbaum Klassisch eingestellt haben sehen Sie folgende Ordner Ihr Benutzername Ihr pers nlicher Stammordner Enth lt Ihre pers nliche Ordner E Mail Inbox user Timo Meier Team Freigegebener E Mail Ordner des Timo Meier Aufgaben Kalender Kontakte ffentliche Ordner Globales Adressbuch VacationCalendar Ordner den Tom Green angelegt hat Freigegebene Ordner Timo Meier Kalender Freigegebener Kalenderordner des Timo Meier InfoStore UserStore Ihr Benutzername Ihr pers nlicher InfoStore Ordner Timo Meier Freigegebener InfoStore Ordner des Timo Meier Jean Dupont MeetingMinutes Freigegebener Unterordner des InfoStore Ordners des Jean Dupont Hinweis Um den freigegebenen E Mail Ordner zu sehen m ssen Sie diesen Ordner abonnieren Details finden Sie in 8 6 4 E Mail Ordner abonnieren Seite 219 Copyright Open Xchange Inc 2011 217 OX Optionen Wo finde ich freigegebene Ordner anderer Benutzer OpenxcHange Wenn Sie den Ordnerbaum Neu eingestellt haben sehen Sie folgende Ordner Aufgaben Gesendete Objekte Freigegebene Ordner Timo Meier Kalender Freigegebener Kalenderordner des Timo Meier Inbox user Timo Meier Team Freigegebener E Mail Ordner des Timo Meier Inf
52. Beschreibende Texte Texte die mehrere Funktionen oder M glichkeiten der Groupware beschreiben werden in Form einer Aufz hlung dargestellt Beispiel Folgende Hilfen stehen in der Groupware zur Verf gung Tooltips Zeigen die Bezeichnung eines Symbols oder einer Funktion des Panels Online Hilfe Zeigt das Benutzerhandbuch in einem Browserfenster Schritt f r Schritt Anleitungen Anleitungen die zum Ausf hren einer bestimmten Funktionen mehrere Schritte umfassen werden in Form einer nummerierten Liste dargestellt Wenn die Anleitung nur einen einzigen Schritt oder mehrere alternative Schritte umfasst entf llt die Nummerierung Anleitungen werden stets mit einer Formulierung eingeleitet die auf das Ziel der Anleitung hinweist Am Ende der Anleitung wird meistens das Ergebnis genannt Beispiel So zeigen Sie das Benutzerhandbuch in der Online Hilfe an 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Hilfe 2 Klicken Sie im Aufklappmen auf den Eintrag Hilfe Ergebnis Ein neues Browserfenster ffnet sich Es zeigt das Benutzerhandbuch 6 Copyright Open Xchange Inc 2011 Gestaltungsmittel Einstieg in die Groupware OX OpenxcHange Tipps zur Arbeitserleichterung Tipps zur Arbeitserleichterung verweisen auf Aktionen die Sie optional befolgen k nnen In manchen F llen verweisen die Tipps auf Konfigurationsm glichkeiten die im Zusammenhang mit der aktuellen Anleitung steht Ein Tipp wird durch das W
53. Das Fenster Termin ffnet sich In der Teamansicht k nnen Sie Termine mit mehreren Team Mitgliedern besonders einfach anlegen Weitere Informationen finden Sie in 5 5 1 Termin anlegen in der Teamansicht In einer Kalenderansicht ziehen Sie im Zeitraster einen Bereich auf Eine genaue Anleitung finden Sie weiter unten in diesem Kapitel Im Modul E Mail ziehen Sie aus einer Listenansicht eine E Mail auf einen Tag des Minikalenders Das Fenster Termin ffnet sich Der Tag ist als Terminbeginn eingetragen Im Modul Kontakte ziehen Sie einen Kontakt auf einen Tag des Minikalenders Das Fenster Termin ffnet sich Der Tag ist als Terminbeginn eingetragen So legen Sie einen neuen Termin an durch Aufziehen eines Bereichs 1 2 Zeigen Sie die Kalenderansicht Tag Arbeitswoche oder Benutzerdefiniert an Ziehen Sie im Zeitraster einen Bereich auf Ein neuer Termin wird angelegt Beginn und Ende ergeben sich aus dem Bereich im Zeitraster Doppelklicken Sie in das Rechteck des neuen Termins Das Fenster Termin ffnet sich Geben Sie die Daten des neuen Termins ein N here Informationen finden Sie weiter oben in diesem Kapitel Copyright Open Xchange Inc 2011 91 OX Modul Kalender Termin anlegen in der Teamansicht OpenxcHange 5 5 1 Termin anlegen in der Teamansicht Wenn Sie in der Teamansicht einen Termin anlegen k nnen Sie alle Team Mitglieder bestimmte Team Mitglieder oder ein einzelnes Team Mitglied
54. Eingebettete Fenster ein neues Objekt erzeugen oder ein vorhandenes Objekt bearbeiten geschieht folgendes Ein Fenster wird ge ffnet in dem Sie die Daten des neuen Objektes eingeben oder die Daten des vorhandenen Objekts ndern k nnen Am unteren Rand der Groupware wird das Dock eingeblendet Im Dock wird f r jedes offene Fenster eine Registerkarte angezeigt Das bergeordnete Groupware Fenster tr gt den Titel Hauptfenster Mit Hilfe des Docks k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Sie k nnen zwischen den offenen Fenstern wechseln indem Sie eine Registerkarte anklicken Sie k nnen ein Fenster schliessen indem Sie auf einer Registerkarte rechts auf das Symbol Abbrechen E klicken Dadurch wird das Fenster geschlossen die Aktion wird abgebrochen Hinweis Das Groupware Fenster k nnen Sie nicht mit Hilfe des Docks schlie en Copyright Open Xchange Inc 2011 13 OX Die Startseite Das Panel der Startseite OpenxcHange 2 2 6 Das Panel der Startseite Das Panel der Startseite Minimiert 1 2 so Ee Maximiert 1 2 Neu amp FA Microsoft Outlook Neue Neuer Neuer Neue Neue euer Mobiltelefon E Mail Termin Kontakt Verteilerliste Aufgabe InfoEintrag Nr Panel Register Symbol Funktion 1 Neu Neue Objekte anlegen OXtender f r Microsoft Outlook installieren Mobiltelefon konfigurieren 2 Symbol Minimieren Das Panel minimieren oder maximieren Das Panel der Startseite Einstellung kompakt
55. Eintr ge mit Hilfe der Panel Funktion 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split oder Liste einen InfoStore Eintrag oder mehrere InfoStore Eintr ge 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Verschieben Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Verschieben Das Fenster Ordner w hlen ffnet sich 3 Klicken Sie im Fenster Ordner w hlen auf einen InfoStore Ordner Sie k nnen nur Ordner anklicken in die Sie InfoStore Eintr ge verschieben k nnen Ergebnis Die InfoStore Eintr ge werden verschoben Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen klicken Sie im Fenster Ordner w hlen oben rechts auf die Schaltfl che Ende So verschieben Sie InfoStore Eintr ge mit Hilfe von Drag and Drop 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split oder Liste einen InfoStore Eintrag oder mehrere InfoStore Eintr ge 2 Ziehen Sie einen gew hlten InfoStore Eintrag auf einen InfoStore Ordner Ein Symbol am Mauszeiger gibt Ihnen folgende Hinweise Wenn Sie auf ein g ltiges Ziel ziehen wird ein gr nes H kchen angezeigt Wenn Sie auf ein ung ltiges Ziel ziehen wird ein rotes Verbotszeichen angezeigt 3 Lassen Sie die Maustaste auf dem Zielordner los Ergebnis Die InfoStore Eintr ge werden verschoben Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen lassen Sie die Maustaste auf einem ung ltigen Ziel los 150 Copyright Open Xchange Inc 2011 InfoStore Eintr ge mit Kategorien Modul InfoStore kennzeichnen OX OpenxcHange
56. Eintrag Bearbeiten l schen So bearbeiten Sie ein vorhandenes Objekt 1 Bewegen Sie den Mauszeiger im bersichtsfenster auf ein Objekt Nach einer kurzen Verz gerung ffnet sich der Hover Er zeigt das Register Allgemein 2 Klicken Sie im unteren Bereich des Hover auf eine der Schaltfl chen Je nachdem welche Schaltfl che Sie angeklickt haben ffnet sich ein entsprechendes Fenster 3 Fahren Sie fort indem Sie in dem entsprechenden Fenster die erforderlichen nderungen vornehmen bzw die entsprechenden Schaltfl chen anklicken Weitere Informationen zu den Bearbeitungsm glichkeiten finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Module 2 4 4 Module aufrufen Normalerweise werden Sie f r das Arbeiten mit der Groupware das passende Modul aufrufen Hierf r haben Sie mehrere Alternativen Um ein Modul aufzurufen f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie in der Titelleiste 095 amp 2 auf ein Symbol Klicken Sie im Ordnerbaum auf einen Ordner Klicken Sie im bersichtsfenster auf den Titel eines Modulfensters Um das Modul Kalender aufzurufen klicken Sie im Minikalender auf einen Tag oder auf eine Kalenderwoche So kehren Sie zur Startseite zur ck Klicken Sie in der Titelleiste 08 2 auf das Symbol Startseite 20 Copyright Open Xchange Inc 2011 bersichtsfenster anpassen Die Startseite OX OpenxcHange 2 4 5 bersichtsfenster anpassen Sie k nnen das bersichtsfe
57. Inc 2011 Teamansicht anzeigen Modul Kalender OX OpenxcHange So entfernen Sie Team Mitglieder aus der Teamansicht 1 W hlen Sie einzelne Team Mitglieder indem Sie die Namen mit festgehaltener lt strg gt Taste anklicken Hinweis Auf Mac Systemen verwenden Sie die lt cmd gt Taste 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwen den klicken Sie im Panel auf Teams gt Entfernen Tipp Sie k nnen einzelne Team Mitglieder auch entfernen indem Sie folgende Schritte ausf hren Zeigen Sie mit der Maus auf ein Team Mitglied Rechts neben dem Namen wird eine Schaltfl che eingeblendet Klicken Sie auf die Schaltfl che Copyright Open Xchange Inc 2011 87 OX Modul Kalender Hover anzeigen OpenxcHange 5 4 6 Hover anzeigen Hover sind verf gbar in den Ansichten Kalender Team und Liste ferner beim Neuanlegen eines Termins im Fenster Termin Register Verf gbarkeit So zeigen Sie einen Termin im Hover an 1 Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Termin Nach einer kurzen Verz gerung ffnet sich der Hover Er zeigt das Register Allgemein 2 Wenn Sie weitere Informationen sehen wollen klicken Sie auf ein anderes Register 3 Um den Hover zu schlie en bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Hover heraus Der Kalender Hover zeigt die folgenden Informationen das Register Allgemein Es enth lt das Icon des Moduls Kalender o die Beschreibung und
58. Mail Im Modul E Mail k nnen Sie E Mails anzeigen E Mails senden E Mails verwalten z B suchen verschieben kopieren 3 2 2 Wozu dienen E Mail Ordner Mit E Mail Ordnern k nnen Sie E Mails strukturieren Die folgenden E Mail Ordner sind standardm ig vorhanden Inbox Dieser Ordner empf ngt standardm ig alle eingehenden E Mails Entwuerfe Enth lt alle E Mails die Sie als Entwurf gespeichert haben Gesendete Objekte Enth lt alle E Mails die Sie gesendet haben Papierkorb Enth lt standardm ig alle E Mails die Sie gel scht haben Sie k nnen im Ordner Inbox weitere E Mail Ordner anlegen Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie in 8 5 Ordnerverwaltung Seite 206 zum Freigeben von Ordnern in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 Wenn Sie au er Ihrem Open Xchange E Mail Konto weitere E Mail Konten nutzen k nnen Sie zus tzliche E Mail Konten einrichten Dann sehen Sie im Orderbaum f r jedes E Mail Konto weitere E Mail Ordner Informationen zum Einrichten zus tzlicher E Mail Konten finden Sie in 8 2 5 3 Zus tzliche E Mail Konten Seite 176 24 Copyright Open Xchange Inc 2011 Die Oberfl che des Moduls E Mail Modul E Mail OX Le walk ac 3 3 Die Oberfl che des Moduls E Mail 3 3 1 Das E Mail Panel Das E Mail Panel Bearbeiten METEO FETTE ER e o Neue Antworten Allen Weiterleiten L schen Markieren als Verschieben 4 Quelld
59. Mail Adresse werden in die Liste eingetragen 6 Bei Bedarf f gen Sie weitere Eintr ge hinzu indem Sie die Schritte 2 4 wiederholen 7 Bei Bedarf k nnen Sie die Auswahl korrigieren indem Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen klicken und die Eingaben wiederholen 8 Um die Auswahl zu bernehmen klicken Sie auf OK Wenn Sie die Auswahl nicht bernehmen m chten klicken Sie auf Abbrechen Ergebnis Die benutzerdefinierten Eintr ge werden in die Verteilerliste aufgenommen 4 6 3 Kontakte aus der Verteilerliste l schen So l schen Sie im Fenster Verteilerliste Kontakte aus der Verteilerliste 1 W hlen Sie in der Liste einen Eintrag 2 Klicken Sie im Panel auf L schen Ergebnis Der Eintrag wird aus der Verteilerliste gel scht 60 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontakte verwalten Modul Kontakte OX OpenxcHange 4 7 Kontakte verwalten Diese Anleitungen gelten auch f r Verteilerlisten Auf Ausnahmen wird hingewiesen 4 7 1 Kontakte suchen Mit Hilfe eines Suchbegriffs k nnen Sie Kontakte im aktuellen Kontaktordner finden Der Suchbegriff definiert die Zeichenkette nach der gesucht wird Der Suchbegriff kann an einer geeigneten Stelle das Zeichen als Platzhalter f r beliebige Zeichen verwenden Das Suchkriterium legt fest in welchen Kontaktdaten nach dem Suchbegriff gesucht wird Folgende Kontaktdaten k nnen Sie als Suchriterium verwenden Vorname Nachname angezeigter Name E Mail g
60. Modul Kontakte nen OX OPen XxXcCHange 4 7 7 Kontakte mit Kategorien kennzeichnen Sie k nnen vorhandenen Kontakten Kategorien zuordnen zugeordnete Kategorien entfernen Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8 2 3 Kategorien verwalten So bearbeiten Sie die Kategorien eines Kontakts 1 Zeigen Sie einen Kontakt in der Ansicht Detail an oder w hlen Sie einen Kontakt in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster Kontakt ffnet sich 3 Bearbeiten Sie die Kategorien des Kontakts Eine Beschreibung der Methoden finden Sie in 4 5 1 Kategorien zuordnen Seite 56 Copyright Open Xchange Inc 2011 65 OX Modul Kontakte Kontakte mit Flags kennzeichnen OpenxcHange 4 7 8 Kontakte mit Flags kennzeichnen Flags sind farbige Markierungen mit denen Sie Kontakte unterschiedlich kennzeichnen k nnen Sie k nnen frei dar ber entscheiden was die Farben f r Sie bedeuten Die Flags werden an den folgenden Stellen angezeigt In der Adresskartenansicht rechts neben den Kontaktnamen In der Telefonlistenansicht in der letzten Spalte In der Detailansicht rechts neben den Registern So kennzeichnen Sie Kontakte mit Flags 1 Zeigen Sie einen Kontakt in der Detailansicht an oder w hlen Sie einen Kontakt in der Ansicht Adresskarten oder Te
61. Module Sie k nnen UWA Module f r die Startseite hinzuf gen bearbeiten entfernen aktivieren oder deaktivieren Auf der Startseite werden nur UWA Module angezeigt die aktiviert sind So f gen Sie ein UWA Modul hinzu 1 2 8 Klicken Sie im Ordnerbaum unter Startseite auf UWA Module Klicken Sie auf dem Panel Register UWA Module auf Hinzuf gen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf UWA Module gt Hinzuf gen Das Dialogfenster UWA Module ffnet sich Geben Sie in das Eingabefeld Name einen Namen ein Dieser Name erscheint sp ter als Fenstertitel des UWA Moduls Aktivieren Sie das Kontrollfeld Automatisch aktualisieren Diese Einstellung wird empfohlen da sich bei vielen UWA Modulen der Inhalt regelm ig ndert Geben Sie in das Eingabefeld URI die Adresse des UWA Moduls ein Beispiele f r Adressen finden Sie auf der Open Xchange Webseite in der Tabelle Open Xchange UWA Module http www open xchange com uwa id 361 amp L 1 Wenn Sie anstelle eines UWA Moduls eine Internet Seite oder eine Seite aus Ihrem lokalen Netzwerk einf gen m chten aktivieren Sie das Kontrollfeld Standalone Modus verwenden Falls ein UWA Modul Parameter erfordert geben Sie in das Eingabefeld Parameter die Parameter ein Die erforderlichen Parameter eines UWA Moduls finden Sie ebenfalls in der oben genannten Tabelle Tipp Kopieren Sie die Parameter aus der Tabelle in das Eingabefeld
62. OAuth finden Sie in 8 7 3 1 Autorisieren mit OAuth Seite 228 Klicken Sie im Panel auf Speichern Der Benutzer einer Open Xchange Groupware kann Sie mit Hilfe einer Einladungs E Mail dazu einladen die Daten seines ver ffentlichten InfoStore Ordners zu abonnieren Diese Einladungs E Mail enth lt oberhalb des Headers einen Hinweistext und die Schaltf che Subscribe this publication So abonnieren Sie InfoStore Daten mit Hilfe einer Einladungs E Mail 1 2 3 Legen Sie bei Bedarf einen neuen InfoStore Ordner an Zeigen Sie die Einladungs E Mail in der in der Ansicht H Split oder V Split an Klicken Sie oberhalb des E Mail Headers auf die Schaltfl che Abonnieren Copyright Open Xchange Inc 2011 225 OX Optionen Daten abonnieren OpenxcHange 4 Klicken Sie im Popup Fenster auf einen InfoStore Ordner Sie k nnen nur Ordner anklicken in die Sie InfoStore Daten abonnieren k nnen Ergebnis Die Daten werden in den Ordner abonniert 226 Copyright Open Xchange Inc 2011 Daten abonnieren Optionen OX OpenxcHange Datenschutzhinweis Alle Daten und Verweise die Sie auf dieser Webseite sehen wurden unter der Annahme ver ffentlicht dass der Inhaber der Daten zur Weitergabe der Daten berechtigt war Open Xchange und seine ver bundenen Unternehmen sind nicht verantwortlich f r die Weitergabe der Daten Jede unberechtigte Verwendung oder Weitergabe dieser Daten ist verboten Wenn Sie beabsichtigen dies
63. Ordner gibt es mindestens einen Benutzer der Administrator des Ordners ist Der Adminis trator eines Ordners kann o anderen Benutzern Rechte am Ordner erteilen den Ordner umbenennen verschieben l schen Um Daten mit anderen Benutzern zu teilen richtet ein Benutzer Freigaben ein indem er anderen Benutzern bestimmte Rechte an seinen Ordnern erteilt Rechte haben eine Rangfolge Ein Recht mit einem h heren Rang umfasst die Rechte mit niedrigerem Rang Geh rt ein Benutzer zu mehreren Gruppen die unterschiedliche Rechte an einem Ordner haben gilt f r den Benutzer jeweils das Recht mit dem h heren Rang In der folgenden Aufz hlung der Rechte wird die Rangfolge so angegeben dass das Recht mit dem h chsten Rang jeweils unten steht Es gibt folgende Rechte Ordner Administrator Bestimmt ob ein Benutzer Administrator des Ordners ist o Nein Der Benutzer ist kein Administrator o Ja Der Benutzer ist Administrator Ordnerberechtigungen Bestimmen was ein Benutzer mit dem Ordner tun kann o Keine Der Benutzer hat keine Rechte an dem Ordner o Sichtbarer Ordner Der Benutzer kann den Ordner sehen o Objekte anlegen Der Benutzer kann im Ordner Objekte anlegen Unterordner anlegen Der Benutzer kann im Ordner Unterordner anlegen o Maximum Der Benutzer kann im Ordner Unterordner anlegen Objekte lesen Bestimmt welche Objekte ein Benutzer im Ordner sehen kann o Keine Der Benutzer kann die Objekte nicht sehen o Eigene lese
64. Panel Register Bearbeiten auf Speichern Wenn Sie das kompakte Panel verwen den klicken Sie im Panel auf das Symbol Speichern 3 Je nach verwendetem Browser werden Sie m glicherweise gefragt ob Sie die Datei ffnen oder speichern wollen W hlen Sie Speichern 4 W hlen Sie Speicherort Geben Sie einen Dateinamen an 5 Klicken Sie auf Speichern Ergebnis Die E Mail wird als Textdatei mit der Namenserweiterung eml gespeichert Tipp Sie k nnen E Mails auch mit Hilfe des Kontextmen s speichern Tipp Sie k nnen mehrere E Mails zusammen in einem Zip Archiv speichern Hierzu markieren Sie in Schritt 1 mehrere E Mails mit festgehaltener lt strg gt Taste oder lt Umschalt gt Taste auf Mac Systemen mit festgehaltener lt cmd gt Taste 40 Copyright Open Xchange Inc 2011 Mit E Mail Entw rfen arbeiten Modul E Mail OX OpenxcHange 3 6 6 Mit E Mail Entw rfen arbeiten Sie k nnen die E Mail die Sie gerade verfassen als Entwurf speichern Den Entwurf k nnen Sie sp ter bear beiten oder senden So erstellen Sie einen E Mail Entwurf 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf das Symbol E Mail Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf das Symbol E Mail amp Das Fenster E Mail ffnet sich 2 Geben Sie die Daten ein die Sie als Entwurf verwenden wollen 3 Klicken Sie im Panel auf Entwurf speichern Ergebnis Das Fenster wird geschlossen Die E Mail wird im Ordner Entwuerfe g
65. Passwort f r den Zugang zum Open Xchange Server ein Im n chsten Dialogfenster k nnen Sie der Ressource einen Namen zuweisen Im n chsten Dialogfenster klicken Sie auf Fertigstellen Ergebnis Unterhalb von Computer k nnen Sie auf Ihre InfoStore Eintr ge zugreifen 154 Copyright Open Xchange Inc 2011 Mit WebDAV auf InfoStore Eintr ge Modul InfoStore OX zugreifen OpenxcHange 7 6 8 4 Zugreifen unter Windows 7 Tipp Sie k nnen den WebDAV Zugriff auch mit Hilfe des OX Updaters einrichten Informationen hierzu finden Sie in der OX Updater Benutzerdokumentation Bevor Sie den WebDAV Zugriff wie unten beschrieben einrichten m ssen Sie ein Microsoft Software Update installieren Eine Anleitung finden Sie in 7 6 8 3 Zugreifen unter Windows Vista Seite 154 So richten Sie in Windows 7 den WebDAV Zugriff ein 1 2 8 W hlen sie im Windows Explorer im Navigationsbereich den Eintrag Computer Klicken Sie in der Symbolleiste auf Netzlaufwerk verbinden Das Fenster Netzlaufwerk verbinden ffnet sich Klicken Sie auf Verbindung mit einer Website herstellen auf der Sie Dokumente und Bilder speichern k nnen Das Fenster Eine Netzwerkadresse hinzuf gen ffnet sich Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie Eine benutzerdefinierte Netzwerkadresse ausw hlen Klicken Sie auf Weiter In das Eingabefeld Internet oder Netzwerkadresse geben Sie die folgende Adresse ein https lt adresse gt servlet we
66. Sie ein Datum und eine Zeit ermittelt haben an dem alle Teilnehmer und Ressourcen verf gbar sind k nnen Sie diese Werte f r Ihren Termin verwenden Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che F r Termin verwenden Tipp Mit Hilfe der Teamansicht k nnen Sie die Verf gbarkeit von Teilnehmern pr fen bevor Sie den Termin erstellen Weitere Informationen dazu finden Sie in 5 4 5 Teamansicht anzeigen 5 5 8 2 Externe Teilnehmer ohne Adressbuch Eintrag hinzuf gen Sie k nnen externe Teilnehmer hinzuf gen die keinen Adressbuch Eintrag haben Sie ben tigen dazu die E Mail Adresse des externen Teilnehmers So f gen Sie externe Teilnehmer ohne Adressbuch Eintrag hinzu 1 klicken Sie im Fenster Termin im Panel auf Externe Teilnehmer hinzuf gen 2 Geben Sie im Fenster Externe Adressen einen Namen und eine g ltige E Mail Adresse ein 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 Um weitere Teilnehmer hinzuzuf gen wiederholen Sie die Schritte 2 3 Um den Vorgang abzuschlie en klicken Sie auf OK Ergebnis Die externen Teilnehmer ohne Adressbuch Eintrag sind als Teilnehmer eingetragen Weitere Informationen zu Terminen mit externen Teilnehmern Sie in 5 7 Termine mit externen Teilneh mern Seite 103 5 5 8 3 Teilnehmer per E Mail benachrichtigen Teilnehmer die Sie zu einem Termin hinzuf gen erhalten einen Terminhinweis in Form eines Popup Fensters Um auch externe Teilnehmer ber einen Termin zu informieren k nnen Sie veranlassen
67. Sperre aufheben Sperre eines InfoStore Eintrags aufheben Verschieben InfoStore Eintrag in einen anderen Ordner verschieben Senden InoStore Eintrag senden als Anlage oder Link einer E Mail Ansicht Darstellung von InfoStore Eintr gen festlegen H Split Liste Flags InfoStore Eintr ge mit Flags kennzeichnen Social OX InfoStore Eintr ge des gew hlten InfoStore Ordners ver ffentlichen Daten in den gew hlten InfoStore Ordner abonnieren Weitere Informationen finden Sie in 8 7 Publish amp Subscribe Seite 223 Copyright Open Xchange Inc 2011 137 OX Modul InfoStore Das InfoStore bersichtsfenster OpenxcHange 7 3 2 Das InfoStore bersichtsfenster Das InfoStore bersichtsfenster Ansicht Liste 1 Userstore Timo Meier 15 Beschreibung Gr e Angelegt am Erstellt von Version Letzte nderung Flag E H Anfahrt zur Ferienwohnung in Renesse 105 KB 17 01 2007 Timo Meier d 18 09 2007 03 02 w Su Angebot Schulze GmbH 26 71KB 05 02 2007 Timo Meier 1 05 02 2007 19 33 EAU Anleitung f r das Erstellen von Whitepapers 11463 KB 05 02 2007 Timo Meier 1 04 09 2007 11 30 18 0 Anleitung Handbuch Erstellung 4951 KB 25 01 2007 Timo Meier 05 02 2007 19 58 w 2 ersicht Versionen 1 Beschreibung Anleitung f r das Erstellen von Whitepapers Dokument a tasks_overview_intro_01 pne Kategorien Ordner InfoStore Userstore Timo Meier Direkte Verkn pfung http prototyp open xchange com ox6 m in
68. Teilnehmer Clients sind mit einer zentralen Verwaltung Server verbunden Die Zusammenarbeit der Clients wird ber den Server abgewickelt Copyright Open Xchange Inc 2011 1 OX Einstieg in die Groupware Bestandteile und Arbeitsweise der Open Xchange Groupware OpenxcHange 1 2 Bestandteile und Arbeitsweise der Open Xchange Groupware Dieses Kapitel bietet eine bersicht ber die Bestandteile der Groupware Es zeigt Einblicke in Aufgaben die Sie mit den Modulen erledigen k nnen und in das Zusammenwirken der Module Hinweis Sollten Sie in diesem Handbuch Hinweise auf Funktionalit ten finden die nicht in Ihrer Groupware enthalten sind wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder Hoster Da die Groupware modularisiert aufgebaut ist ist es jederzeit m glich weitere Module bzw Funktionalit ten durch ein Upgrade zu erwerben Startseite Die Startseite dient als Ausgangspunkt f r das weitere Arbeiten mit der Groupware Auf der Startseite k nnen Sie Objekte wie neue E Mails aktuelle Termine Aufgaben und InfoStore Eintr ge sehen neue Objekte anlegen oder ein anderes Modul aufrufen Modul E Mail Im Modul E Mail empfangen und senden Sie E Mails Weitere Funktionen sind Suchen Drucken Verschieben Kopieren oder das Erstellen von E Mail Vorlagen E Mail Anh nge k nnen Sie auf der lokalen Festplatte oder im InfoStore ablegen Zum Senden einer E Mail greifen Sie auf die Daten des Moduls Kontakte zu ohne das
69. Tipp Sie k nnen eine neue Regel auch mit Hilfe einer vorhandenen E Mail erstellen Dazu klicken Sie im Modul E Mail eine E Mail mit der rechten Maustaste an Klicken Sie im Kontextmen auf Einen Filter erstellen Klicken Sie im Untermen auf einen Eintrag Erg nzen Sie die Einstellungen wie oben beschrieben Die folgende Anleitung beschreibt mit Hilfe eines Beispiels wie Sie eine Bedingung erstellen Die folgende Bedingung soll erstellt werden Der Absender der E Mail enth lt die Zeichenkette Meier So erstellen Sie die Bedingung 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste unterhalb von der folgenden Bedingungen den Eintrag Absender Von Rechts neben der Dropdown Liste werden eine neue Dropdown Liste und ein Eingabefeld angezeigt 2 W hlen Sie in der neuen Dropdown Liste den Eintrag enth lt 3 Tragen Sie in das Eingabefeld die Zeichenkette Meier ein 180 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls E Mail Optionen OX OpenxcHange Die folgende Anleitung beschreibt mit Hilfe eines Beispiels wie Sie eine Aktion festlegen Die folgende Aktion soll festgelegt werden Verschiebe die E Mail in den vorhandenen E Mail Ordner Privat So legen Sie die Aktion fest 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste unterhalb von folgende Aktion ausf hren den Eintrag in Ordner verschieben Rechts neben der Dropdown Liste wird ein neues Eingabefeld angezeigt 2 Klicken Sie in das neue Eingabefeld W hlen Sie den Or
70. Um Benutzern die Rechte an einem Ordner zu entziehen m ssen Sie Administrator des Ordners sein Copyright Open Xchange Inc 2011 221 OX Optionen Welche Rechte Einstellungen sind sinnvoll OpenxcHange 8 6 6 Welche Rechte Einstellungen sind sinnvoll Die folgenden Beispiele geben Empfehlungen f r praxisgerechte Einstellungen Beispiel 1 Objekte sehen Ein Benutzer soll die Objekte in einem Ordner sehen aber nicht ndern oder l schen k nnen Er soll keine neuen Objekte anlegen k nnen Der Benutzer ben tigt folgende Rechte Ordner Administrator Ordnerberechtigun Objekte lesen Objekte ndern Objekte l schen gen Nein Sichtbarer Ordner Alle lesen Keine Keine Beispiel 2 Objekte sehen eigene Objekte anlegen Ein Benutzer soll die Objekte in einem Ordner sehen aber nicht ndern oder l schen k nnen Er soll neue Objekte anlegen und bearbeiten k nnen Der Benutzer ben tigt folgende Rechte Ordner Administrator Ordnerberechtigun Objekte lesen Objekte ndern Objekte l schen gen Nein Sichtbarer Ordner Alle lesen Eigene ndern Eigene l schen Beispiel 3 Objekte nicht sehen eigene Objekte anlegen Ein Benutzer soll die Objekte in einem Ordner nicht sehen Er soll aber neue Objekte anlegen und bearbeiten k nnen Der Benutzer ben tigt folgende Rechte Ordner Administrator Ordnerberechtigun Objekte lesen Objekte ndern Objekte l schen gen Nein Objekte anlegen Keine Eigene ndern E
71. Vorgaben f r Datumsformat und Zeitformat Zeitzone Bestimmt die Zeitzone Alle zeitgebundenen Eintr ge in der Groupware beziehen sich auf die aktuelle Zeitzone W hrend einer Gesch ftsreise k nnen Sie die Zeitzone einstellen in der Sie sich gerade befinden Zeitformat Beispiel Zeigt an wie die Zeit im aktuellen Zeitformat dargestellt wird Vordefiniert W hlt die Zeitanzeige im 12 Stunden Format oder im 24 Stunden Format automatisch entsprechend der Einstellung der Sprache Benutzerdefiniert Erm glicht dem Benutzer die Zeitanzeige im 12 Stunden Format oder im 24 Stunden Format auszuw hlen Datumsformat Beispiel Zeigt an wie das Datum im aktuellen Datumsformat dargestellt wird Vordefiniert W hlt das Format von Tag Monat Jahr und das Trennzeichen automatisch entsprechend der Ein stellung der Sprache Benutzerdefiniert Gibt dem Benutzer die M glichkeit das Format von Tag Monat Jahr und das Trennzeichen indivi duell einzustellen 162 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kategorien verwalten Optionen OX OpenxcHange 8 2 3 Kategorien verwalten Kategorien sind Schl sselworte die Sie Kontakten Terminen Aufgaben und InfoStore Eintr gen zuordnen k nnen Die Kategorien k nnen Ihnen dabei helfen Objekte zu strukturieren Sie k nnen einer Kategorie eine vordefinierte Farbe zuordnen Sie verwalten Kategorien indem Sie Kategorien erstellen bearbeiten l sc
72. W hlen Sie im Ordnerbaum einen InfoStore Ordner 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf H Split Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt H Split Ergebnis Das bersichtsfenster ist horizontal geteilt Die obere H lfte zeigt die Listenansicht 3 W hlen Sie in der Listenansicht einen InfoStore Eintrag Ergebnis Die untere H lfte des bersichtsfensters zeigt zum gew hlten InfoStore Eintrag folgende Informationen Das Register bersicht enth lt folgende Angaben o Titel Dokument Ordnername Link URL Der Name des Dokuments dient als Link um die aktuelle Version des angeh ngten Dokuments zu ffnen oder herunterzuladen Weitere Informationen finden Sie in 7 4 4 Aktuelle Dokument version ffnen oder speichern Seite 141 Die Dokument Details Dateigr e Typ des Dokuments Sperre MD5 Summe Tipp Mit Hilfe der Symbole oder k nnen Sie die Details ffnen oder schlie en o Unterhalb der Details die Anmerkungen zum InfoStore Eintrag Das Register Versionen enth lt die Liste der Versionen des angeh ngten Dokuments Die Ansicht unterhalb der Liste enth lt detaillierte Informationen zu einer Version Die Ansicht enth lt einen Link mit dem Sie die gew hlte Version des angeh ngten Dokuments ffnen oder herunterladen k nnen Weitere Informationen finden Sie in 7 6 2 3 Mit Dokumentversionen arbeiten Seite 148 An unteren Rand des bersichtsfensters wird angez
73. Wechselt zum Modul E Mail Symbol Kalender Wechselt zum Modul Kalender Symbol Kontakte amp Wechselt zum Modul Kontakte Symbol Aufgaben Wechselt zum Modul Aufgaben Symbol InfoStore 8 Wechselt zum Modul InfoStore Symbol Einstellungen amp Wechselt zum Modul Einstellungen Kontrollfeld Expertenmodus Aktiviert oder deaktiviert den vollst ndigen Ordnerbaum 2 Symbol Hilfe 2 Ruft die Online Hilfe die letzten Fehlermeldungen und Infor mationen zur Versionsnummer der Groupware auf 3 Symbol Aktualisieren Um die Objekte neu vom Server abzurufen klicken Sie auf diese Schaltfl che Unabh ngig davon werden Objekte in regelm igigem Abstand automatisch aktualisiert Ein animier tes Icon auf der Schaltfl che zeigt diese Vorg nge an 4 Schaltfl che Abmelden Um die Arbeit mit der Groupware zu beenden klicken Sie auf diese Schaltfl che 2 2 5 Das Dock e EE a nn ne m e Kalender se Wichtige Were Engineering_concepts doc Meier 1 Donnerstag Telefon Script Frank M Management Update Anfahrt zur Ferienwohnung in Renesse Frank M Sp ter Alle Ordner Management Update hcard tmpl N Monthly Sales Meeting contacts_hcard_censored tmpl Meier 1 Timo o Standard Infostore Template In den Allgemeinen Einstellungen Fenster werden angezeigt als k nnen Sie festlegen ob die Fenster zum Anlegen oder Bearbeiten von Objekten im Dock eingebettet werden oder als Popup Fenster angezeigt werden Wenn Sie mit der Einstellung
74. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlagen gt Anlage ffnen Ein Systemfenster ffnet sich Es zeigt an mit welcher Software die Anlage ge ffnet wird Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum ffnen der Anlage Wenn Sie die Anlage speichern m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Speichern unter Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlagen gt Speichern unter Ein Systemfenster ffnet sich Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Speichern der Anlage Wenn Sie die Anlage im InfoStore speichern m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Im InfoStore speichern Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlagen gt Im InfoStore speichern Das Fenster InfoStore Eintrag ffnet sich Der Dateiname der Anlage ist als Dateiname des Info Store Eintrags eingetragen Informationen zum Anlegen von InfoStore Eintr gen finden Sie in 7 5 InfoStore Eintrag anlegen Seite 143 Tipp Sie k nnen eine Anlage auch ffnen oder speichern indem Sie die entsprechenden Symbole im Hover des Kontakts verwenden 54 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontakte anlegen Modul Kontakte OX OpenxcHange 4 5 Kontakte anlegen Hier finden Sie einen berblick zum Anlegen eines neuen Kontakts Details folgen auf der n chsten Seite Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Kon
75. das Template mit Hilfe von WebDAV auch direkt bearbeiten Hinweise zum Template Aufbau Ein Template ist formal eine HTML Datei Sie besteht aus folgenden Abschnitten Macros e Seitendefinition im XHTML Format o Layout mit Hilfe von CSS o HTML Inhalte Copyright Open Xchange Inc 2011 231 OX Optionen Abonnierte und ver ffentlichte Ord ner verwalten OpenxcHange 8 7 5 Abonnierte und ver ffentlichte Ordner verwalten Um einen berblick ber Ihre abonnierten und ver ffentlichten Daten zu erhalten und diese zu verwalten haben Sie folgende M glichkeiten alle abonnierten oder ver ffentlichten Ordner auf einer Seite anzeigen Abonnements oder Ver ffentlichungen aktivieren oder deaktivieren die abonnierten oder ver ffentlichten Daten eines Ordners anzeigen So erreichen Sie die Funktionen zum Verwalten von abonnierten oder ver ffentlichten Ordnern 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen 2 Klicken Sie im Ordnerbaum unter Meine Social Einstellungen auf Abonnements oder auf Ver f fentlichungen Ergebnis Das bersichtsfenster zeigt die verf gbaren Abonnements oder Ver ffentlichungen Der linke Bereich zeigt vorhandene Abonnements oder Ver ffentlichungen Der rechte Bereich zeigt die Einstellungen eines Abonnements oder einer Ver ffentlichung So aktivieren oder deaktivieren Sie ein Abonnement oder eine Ver ffentlichung 1 Markieren Sie im Bereich Abonnements bzw Ver
76. der Kalenderansicht k nnen Sie sehen ob Sie die Einladung zu einem Termin angenommen abgelehnt oder noch nicht beantwortet haben Informationen zur Darstellung von Terminen in der Kalenderansicht finden Sie in 5 4 2 6 Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt Seite 80 5 6 1 Termin best tigen Solange Sie den Termin nicht best tigen bleibt Ihr Status standardm ig auf Wartestatus eingestellt Sie k nnen dieses Verhalten in den Kalender Einstellungen Termine in pers nlichen Kalendern Status setzen auf und Termine in ffentlichen Kalendern Status setzen auf anpassen So best tigen Sie im Popup Fenster Best tigung w hlen einen Termin Wenn Sie die Einladung annehmen m chten klicken Sie auf Akzeptieren Ihr Status wird auf Best tigt gesetzt Wenn Sie die Einladung ablehnen m chten klicken Sie auf Ablehnen Ihr Status wird auf Abgelehnt gesetzt Wenn Sie die Einladung vorl ufig annehmen m chten klicken Sie auf Vorl ufig Ihr Status wird auf Vorl ufig gesetzt Wenn Sie die Entscheidung sp ter treffen m chten klicken Sie auf Sp ter Ihr Status bleibt auf Wartestatus Sie werden regelm ig daran erinnert dass Sie den Termin best tigen m ssen Wenn Sie nach dem Anmelden mehrere Termine best tigen m ssen werden diese Termine zusammen im Fenster Best tigung w hlen angezeigt So best tigen Sie nach dem Anmelden im Popup Fenster Best tigung w hlen mehrere Termine 1 Klicken Sie einen Termin an
77. entfernen m chten klicken Sie im Untermen auf Alle Kategorien entfernen Wenn Sie bestimmte zugewiesene Kategorien entfernen m chten Klicken Sie im Untermen auf Alle Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich Deaktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie entfernen m chten Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden von dem Termin entfernt Copyright Open Xchange Inc 2011 109 OX Modul Kalender Termine mit Flags kennzeichnen OpenxcHange 5 8 8 Termine mit Flags kennzeichnen Flags sind farbige Markierungen mit denen Sie Termine unterschiedlich kennzeichnen k nnen Sie k nnen frei dar ber entscheiden was die Farben f r Sie bedeuten Die Flags werden folgenderma en angezeigt Inder Listenansicht in der letzten Spalte In der Detailansicht rechts neben den Registern In den Kalenderansichten rechts neben den Termintiteln Hinweis Die Farbe einer Kategorie hat Vorrang vor der Flag Farbe So kennzeichnen Sie Termine mit Flags 1 Zeigen Sie einen Termin in der Detailansicht an oder w hlen Sie einen Termin oder mehrere Termine in der Listenansicht oder in einer Kalenderansicht 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags auf ein beliebiges Flag Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Flags und anschlie end auf einen Eintrag Ergebnis Die gew hlten Termine werden mit Flags gekennzeichnet So l schen Sie Flags 1
78. entfernen m chten w hlen Sie die Anlage im Listenfeld Klicken Sie dann auf Entfernen 6 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf OK Ergebnis Die Anlagen werden dem Kontakt hinzugef gt Copyright Open Xchange Inc 2011 57 OX Modul Kontakte Kontakt aus einer vCard Anlage orenxcHange anlegen 4 5 5 Kontakt aus einer vCard Anlage anlegen Sie k nnen einen Kontakt aus der vCard Anlage einer E Mail anlegen Sie erkennen eine vCard Anlage an der Namenserweiterung vcf So legen Sie einen Kontakt aus der vCard Anlage einer E Mail an 1 Zeigen Sie die E Mail in der Ansicht H Split oder V Split an 2 Klicken Sie am unteren Rand des bersichtsfensters die vcf Datei mit der rechten Maustaste an 3 W hlen Sie im Kontextmen vCard importieren Ergebnis Das Dialogfenster Kontakt wird ge ffnet 58 Copyright Open Xchange Inc 2011 Verteilerlisten anlegen Modul Kontakte OX OpenxcHange 4 6 Verteilerlisten anlegen Die folgende Anleitung zeigt im berblick wie Sie eine neue Verteilerliste anlegen Zu den Schritten 5 7 finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln ausf hrliche Anleitungen Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Kontaktordner eine neue Verteilerliste anlegen m chten ben tigen Sie das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten So legen Sie eine neue Verteilerliste an 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf das Symbol Verteilerliste Wenn Sie das kompakte Pane
79. folgende Einschr nkungen Ressourcen k nnen nicht als Teilnehmer hinzugef gt werden Gruppen k nnen nicht als Ressourcen hinzugef gt werden 5 Bei Bedarf k nnen Sie die Auswahl der Teilnehmer oder Ressourcen korrigieren W hlen Sie im Feld Teilnehmer oder Ressourcen einzelne Eintr ge Klicken Sie neben Teilnehmer oder Ressourcen auf die Schaltfl che L schen 6 Um die Auswahl zu bernehmen klicken Sie auf OK Wenn Sie die Auswahl nicht bernehmen m chten klicken Sie auf Abbrechen Ergebnis Die gew hlten Benutzer Gruppen und Ressourcen werden als Team Mitglieder hinzugef gt Tipp Sie k nnen Team Mitglieder auch hinzuf gen indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden Klicken Sie in der Spalte Team Mitglieder in der letzten Zeile auf das Symbol Das Fenster Teilnehmer w hlen ffnet sich In der Spalte Team Mitglieder geben Sie in der letzten Zeile in das Eingabefeld den Namen eines Teilnehmers ein Tipp Sie k nnen die Reihenfolge der Team Mitglieder mit Hilfe von Drag amp Drop anpassen So w hlen Sie ein vorhandenes Team 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Team w hlen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Teams gt Team w hlen 2 Klicken Sie auf ein Team Hinweis Sie k nnen nur dann ein Team w hlen wenn Sie vorher in den Kalender Einstellungen ein Team erstellt haben Details finden Sie in 8 2 6 2 Teams Seite 186 86 Copyright Open Xchange
80. folgende M glichkeiten Drucken einer Aufgabenliste Drucken der Daten einer Aufgabe So drucken Sie eine Aufgabenliste 1 2 3 4 5 W hlen Sie im Panel die Listenansicht W hlen Sie die Aufgaben die Sie drucken m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich Falls erforderlich ndern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die Aufgabenliste wird gedruckt So drucken Sie die Daten einer Aufgabe 1 2 3 4 Zeigen Sie eine Aufgabe in der H Split Ansicht an Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich Falls erforderlich ndern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die Daten der Aufgabe werden gedruckt Copyright Open Xchange Inc 2011 131 OX Modul Aufgaben Aufgaben verschieben OpenxcHange 6 7 5 Aufgaben verschieben Sie haben folgende M glichkeiten um Aufgaben zu verschieben Mit Hilfe der Panel Funktion Mit Hilfe von Drag amp Drop Hinweis Wenn Sie Aufgaben aus einem Aus
81. im MS Outlook Format oder in Standardformaten k nnen Sie hier aufrufen Ordner und Freigaben Eine wichtige Rolle f r den Austausch von Informationen mit anderen Benutzern spielen Ordner und deren Freigabe Jedes Objekt der Groupware ist in einem bestimmten Ordner gespeichert Sie verwalten Ordner und Freigaben mit Hilfe des Ordnerbaums Nutzen Sie pers nliche Ordner um Ihre E Mails Kontakte Termine Aufgaben und InfoStore Eintr ge zu ordnen Unterst tzen Sie Ihr Team indem Sie bestimmte Ordner gezielt zum Lesen oder Schreiben freigeben Profitieren Sie von den Informationen Anderer indem Sie die Objekte in ffentlichen und freigege benen Ordnern f r Ihre Arbeit nutzen Copyright Open Xchange Inc 2011 3 OX Einstieg in die Groupware Anforderungen f r den Einsatz der Groupware OpenxcHange 1 3 Anforderungen f r den Einsatz der Groupware 1 3 1 Systemanforderungen Um mit der Groupware arbeiten zu k nnen muss Ihr Arbeitsplatzrechner die folgenden Voraussetzungen erf llen Bildschirmaufl sung Die minimale Bildschirmaufl sung betr gt 1024 x 768 Pixel Browser Microsoft Internet Explorer 7 oder neuer Mozilla Firefox 3 oder neuer Apple Safari 5 oder neuer Google Chrome 9 oder neuer Browser Einstellungen Cookies m ssen aktiviert sein JavaScript muss aktiviert sein Popup Fenster m ssen zugelassen sein 1 3 2 Anforderungen an den Benutzer Um mit der Groupware zu arbeiten ben tigen Sie die
82. ist das Laden extern verlinkter Grafiken aber nicht enth lt die H Split Ansicht Folgendes Der Inhalt der E Mail wird HTML formatiert angezeigt aber ohne Grafiken Unterhalb des Headers wird der folgende Text angezeigt Das Laden extern verlinkter Bilder wurde zum Schutz Ihrer Privatsph re gesperrt Wenn Sie sicher sind dass die E Mail aus einer vertrauensw rdigen Quelle stammt k nnen Sie Grafiken laden indem Sie auf die Schaltfl che Bilder laden klicken Wenn das Anzeigen von HTML formatierten Nachrichten nicht zugelassen ist enth lt die H Split Ansicht Folgendes Der Inhalt der E Mail wird als reiner Text ohne Formatierungen und ohne Grafiken dargestellt a Unterhalb des bersichtsfensters finden Sie die vollst ndige HTML Mail als E Mail Anlage Infor mationen zum ffnen oder Speichern von E Mail Anlagen finden Sie in 3 4 6 E Mail Anlagen ffnen oder speichern Seite 31 Wenn das Anzeigen von HTML formatierten Nachrichten und das Laden extern verlinkter Grafiken zugelassen sind zeigt die H Split Ansicht die E Mail mit Formatierungen und eingebundenen Grafiken Achtung Sie sollten das Laden extern verlinkter Grafiken nicht zulassen da dies ein Sicherheitsrisiko darstellt 28 Copyright Open Xchange Inc 2011 V Split Ansicht anzeigen Modul E Mail OX OpenxcHange Sie k nnen dieses Verhalten in den E Mail Einstellungen Anzeige von HTML formatierten Nachrichten zulassen und Laden extern v
83. klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich 4 Falls erforderlich ndern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen 5 Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die Kontaktliste wird gedruckt So drucken Sie die Daten eines Kontakts 1 Zeigen Sie einen Kontakt in der Detailansicht an 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich 3 Falls erforderlich ndern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen 4 Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die Daten des Kontakts werden gedruckt 62 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontakte kopieren Modul Kontakte OX OpenxcHange 4 7 4 Kontakte kopieren Sie k nnen Kontakte in den gleichen Ordner oder in einen anderen Ordner kopieren Hinweis Wenn Sie Kontakte aus einem Ausgangsordner in einen Zielordner kopieren ben tigen Sie f r den Zielordner das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten So kopieren Sie Kontakte 1 W hlen Sie in der Ansicht Telefonliste oder Adresskarten einen Kontakt oder mehrere Kontakte 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Kopieren Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Kopieren Das Fenste
84. llt F r den Betreff Meeting protocol yesterday ist die Bedingung ebenfalls erf llt F r den Betreff Prototyp ist die Bedingung nicht erf llt So erreichen Sie die Funktionen f r E Mail Filter 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag E Mail 3 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von E Mail auf Filter Ergebnis Das Panel zeigt die Funktionen f r E Mail Filter Das bersichtsfenster zeigt die verf gbaren Regeln Der linke Bereich mit der Bezeichnung Regel Name zeigt vorhandene Regeln Der rechte Bereich mit der Bezeichnung Regel Details zeigt die Einstellungen einer Regel Die folgenden Funktionen stehen zur Verf gung Neue Regel erstellen Bedingungen erstellen Aktionen festlegen Details einer Regel anzeigen Regel aktivieren oder deaktivieren Reihenfolge der Regeln ndern Regel bearbeiten Regel l schen Copyright Open Xchange Inc 2011 179 OX Optionen Konfiguration des Moduls E Mail OpenxcHange So erstellen Sie eine neue Regel 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Mailfilter auf Neu Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Neu 2 Geben Sie im Bereich Regel Details in das Eingabefeld Name einen Namen ein 3 Um eine Bedingung hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Bedingung hinzuf gen Definieren Sie die Bedingung Details finden Sie weiter unten in diesem Kapitel Wenn Sie eine
85. llt wenn der Betreff den Zeichen des Arguments exakt entspricht Beispiel Das Argument lautet Protokoll F r den Betreff Protokoll ist die Bedingung erf llt F r den Betreff Meeting Protokoll ist die Bedingung nicht erf llt Kriterium enth lt Die Bedingung ist erf llt wenn der Betreff die Zeichen des Arguments enth lt Beispiel Das Argument lautet Protokoll F r den Betreff Protokoll ist die Bedingung erf llt F r den Betreff Meeting Protokoll ist die Bedingung ebenfalls erf llt Kriterium trifft zu Die Bedingung ist erf llt wenn der Betreff den Zeichen des Arguments exakt entspricht Die Zeichen kette kann Platzhalter enthalten Beispiel Das Argument lautet Protokoll Das Zeichen ist Platzhalter f r beliebige Zeichen F r den Betreff Protokoll von Gestern ist die Bedingung erf llt F r den Betreff Meeting Protokoll ist die Bedingung nicht erf llt Kriterium trifft auf Regex zu Die Bedingung ist erf llt wenn der Betreff die Zeichen enth lt die der regul re Ausdruck des Argu ments liefert Mit regul ren Ausdr cken sind sehr komplexe Abfragen m glich Informationen dazu finden Sie auf den einschl gigen Seiten im Internet Einen Einblick soll der folgende sehr einfache regul re Ausdruck bieten Beispiel Das Argument lautet proto c Der Ausdruck steht f r das Zeichen oder F r den Betreff Protokoll von Gestern ist die Bedingung erf
86. mit den restlichen Ordnern Hinweis Ihr pers nlicher InfoStore Ordner befindet sich unterhalb von InfoStore Userstore ffentliche Ordner Befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von ffentliche Ordner Jeder Benutzer kann ffentliche Ordner anlegen Standardm ig sind ffentliche Ordner f r alle Benutzer sichtbar Hinweis Der ffentliche InfoStore Ordner befindet sich in InfoStore ffentlicher InfoStore Freigegebene Ordner Befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von Freigegebene Ordner Hier sehen Sie die Ordner die andere Benutzer f r Sie freigegeben haben Hinweis Freigegebene InfoStore Ordner befinden sich unterhalb von InfoStore Userstore 8 5 1 2 Was sind Ordnertypen Der Ordnertyp legt fest welche Objekte ein Ordner enth lt Es gibt folgende Ordnertypen E Mail Ordner Enthalten E Mail Objekte Kontaktorder Enthalten Kontaktobjekte Kalenderordner Enthalten Terminobjekte Aufgabenordner Enthalten Aufgabenobjekte InfoStore Ordner Enthalten InfoStore Objekte Beim Anlegen eines neuen Ordners bestimmen Sie den Ordnertyp 206 Copyright Open Xchange Inc 2011 Was muss ich ber Ordner wissen Optionen OX OpenxcHange 8 5 1 3 Welche Ordner sind vorhanden Die folgende Beschreibung gilt f r die Einstellung Vollst ndiger Ordnerbaum Folgende Ordner sind im Ordnerbaum Klassisch standardm ig vorhanden Ordnerbaum Klassisch Ihr Benutzername E Mail Kalender Kontakte Aufgaben
87. ob das Panel mit Registern oder als kompaktes Panel angezeigt wird Visuelle Effekte Zu den visuellen Effekte z hlen das Einblenden und Ausblenden von Kontextmen s im Ordnerbaum und der Button down Effekt beim Aktivieren einer Panel Funktion Visuelle Effekte aktivieren Schaltet die visuellen Effekte ein oder aus Je nach Leistung Ihres Rechners kann es sinnvoll sein die visuellen Effekte abzuschalten Hover Zeitverz gerung f r Hover Anzeige Bestimmt die Zeitverz gerung mit der ein Hover eingeblendet wird Modul Hover aktivieren Die Einstellungen Portal Hover aktivieren Portal Hover aktivieren Kontakte Hover aktivieren Aufgaben Hover aktivieren 160 Copyright Open Xchange Inc 2011 Allgemeine Konfiguration Optionen OX Open lt xcHange E Mail Hover aktivieren InfoStore Hover aktivieren schalten die Hover in den einzelnen Modulen ein oder aus o Alle Aktivieren Schaltet die Hover in allen Modulen ein o Alle Deaktivieren Schaltet die Hover in allen Modulen aus Tipp Sie k nnen die Hover eines Moduls auch bei den Einstellungen des Modul ein oder ausschalten Copyright Open Xchange Inc 2011 161 OX OpenxcHange Optionen Allgemeine Konfiguration Register Sprache und Region Eine Anleitung zum ndern der Einstellungen finden Sie weiter oben in 8 2 2 Allgemeine Konfiguration Seite 159 Sprache Bestimmt die Sprache der Groupware Bestimmt die
88. oder freigegebenen Kontaktordner einen Kontakt bearbeiten m chten ben tigen Sie Bearbeitungsrechte f r die Objekte dieser Kontaktordner So bearbeiten Sie einen Kontakt 1 Zeigen Sie einen Kontakt in der Ansicht Detail an oder w hlen Sie einen Kontakt in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster Kontakt ffnet sich 3 Bearbeiten Sie die Daten des Kontakts Eine Beschreibung der Daten finden Sie in 4 5 Kontakte anlegen Seite 55 Eine Beschreibung der Daten einer Verteilerliste finden Sie in 4 6 Verteilerlisten anlegen Seite 59 4 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster wird geschlossen Ergebnis Der Kontakt wird ge ndert Wenn Sie die nderungen nicht bernehmen wollen klicken Sie im Panel auf Abbrechen Tipp In den Ansichten Adresskarten oder Telefonliste k nnen Sie Kontakte auch mit Hilfe des Kontext men s oder durch einen Doppelklick auf einen Kontakt bearbeiten 4 7 3 Kontakte drucken Um Kontakte zu drucken haben Sie folgende M glichkeiten Drucken einer Kontaktliste Drucken der Daten eines Kontakts So drucken Sie eine Kontaktliste 1 W hlen Sie im Panel die Ansicht Telefonliste 2 W hlen Sie die Kontakte die Sie drucken m chten 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden
89. rung 16 Konfiguration 168 V vCard Kontakt aus vCard Anlage anlegen 58 Kontakte als vCard Anlage senden 66 Verf gbarkeit bei Terminen Farben 97 festlegen 97 pr fen 99 Ver ffentlichen amp abonnieren Autorisieren mit OAuth 228 Daten abonnieren 225 Daten ver ffentlichen 229 Ordner verwalten 232 Ordner bersicht 232 Template anpassen 231 Unterst tzte Daten 224 Wozu dient Publish amp Subscribe 223 Verschieben Aufgaben 132 E Mails 41 InfoStore Eintrag 149 Kontakte 64 Ordner 212 Termine in anderen Ordner 108 Verteilerlisten 59 anlegen 59 benutzerdefinierte Eintr ge hinzuf gen 60 Kontakte hinzuf gen 59 Kontakte l schen 60 Vollst ndiger Ordnerbaum 15 W WebDAV Erkl rung 153 InfoStore Eintr ge mit Windows 7 155 InfoStore Eintr ge unter Linux 153 InfoStore Eintr ge unter Windows Vista 154 InfoStore Eintr ge unter Windows XP 154 zugreifen auf InfoStore Eintr ge 153 Webseite als E Mail senden 35 Weiterleiten von E Mails 37 Z zus tzliche E Mail Konten 176 242 Copyright Open Xchange Inc 2011
90. schen Sie eine Kategorie 1 Markieren Sie im bersichtsfenster eine Kategorie 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Kategorien auf Entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwen den klicken Sie im Panel auf Kategorien gt Entfernen Copyright Open Xchange Inc 2011 163 OX Optionen Kategorien verwalten OpenxcHange 3 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die Kategorie wird gel scht So verlassen Sie die Funktionen f r Kategorien Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che 8 2 3 2 Kategorien in den Modulen verwalten Sie k nnen Kategorien verwalten w hrend Sie einen Kontakt einen Termin eine Aufgabe oder einen InfoStore Eintrag neu anlegen w hrend Sie einen Kontakt einen Termin eine Aufgabe oder einen InfoStore Eintrag bearbeiten indem Sie einen Termin mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmen den Eintrag Kategorien gt anklicken Im Modul Kontakte Kalender Aufgaben oder InfoStore verwalten Sie Kategorien mit Hilfe des Dialog fensters Kategorien Um das Dialogfenster Kategorien zu ffnen verwenden Sie eine der folgenden Methoden Klicken Sie beim Anlegen eines Objekts im Fenster Kontakt Termin Aufgabe oder InfoStore Eintrag auf die Schaltfl che Kategorien Klicken Sie beim Bearbeiten eines Objekts im Fenster Kontakt Termin Aufgabe oder InfoStore Eintrag auf die Schaltfl che Kategorien Klicken Sie im Kontextmen eines Termins auf K
91. tigung w hlen angezeigt So best tigen Sie nach dem Anmelden im Popup Fenster Best tigung w hlen mehrere Aufgaben 1 Klicken Sie eine Aufgabe an 2 Bei Bedarf geben Sie in das Eingabefeld Kommentar einen Kommentar ein 3 Klicken Sie auf eine der Schaltfl chen Akzeptieren Ablehnen Vorl ufig Sp ter 4 Wiederholen Sie die Schritte 1 4 f r die restlichen Aufgaben Tipp Um alle Aufgaben auf die gleiche Weise zu beantworten aktivieren Sie das Kontrollfeld Alle Klicken Sie anschlie end auf eine der Schaltfl chen Akzeptieren Ablehnen Vorl ufig Sp ter 6 6 2 Aufgabenbest tigung ndern Sie k nnen jederzeit Ihre Best tigung einer Aufgabeneinladung ndern So ndern Sie Ihre Aufgabenbest tigung 1 W hlen Sie eine Aufgabe 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Best tigung ndern Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Best tigung Das Fenster Best tigung w hlen ffnet sich 3 Klicken Sie auf eine der Schaltfl chen Akzeptieren Ablehnen Vorl ufig Sp ter Ergebnis Der Status Ihrer Best tigung wird ge ndert Wenn Sie die Best tigung nicht ndern m chten klicken Sie im Fenster oben rechts auf die Schaltfl che Ende Tipp In der Listenansicht oder H Split Ansicht k nnen Sie die Best tigung auch mit Hilfe des Kontextmen s ndern 128 Copyright Open Xchange Inc 2011 Aufgaben verwalten Modul Aufgaben OX OpenxcHange 6 7 Aufgaben verwalt
92. verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich 4 Falls erforderlich ndern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen 5 Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die Liste der InfoStore Eintr ge wird gedruckt So drucken Sie die Daten eines InfoStore Eintrags 1 Zeigen Sie einen InfoStore Eintrag in der H Split Ansicht an 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich 3 Falls erforderlich ndern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen 4 Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die Daten des InfoStore Eintrags werden gedruckt 7 6 4 InfoStore Eintr ge verschieben Sie haben folgende M glichkeiten um InfoStore Eintr ge zu verschieben Mit Hilfe der Panel Funktion Mit Hilfe von Drag amp Drop Hinweis Wenn Sie InfoStore Eintr ge aus einem Ausgangsordner in einen Zielordner verschieben ben tigen Sie folgende Rechte F r den Ausgangsordner L schrechte f r die Objekte dieses Ordners F r den Zielordner das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten Copyright Open Xchange Inc 2011 149 OX Modul InfoStore InfoStore Eintr ge verschieben OpenxcHange So verschieben Sie InfoStore
93. weiter oben in 8 2 2 Allgemeine Konfiguration Seite 159 Basiseinstellungen Intervall f r die Aktualisierung der Ansicht Bestimmt wie oft neue E Mails Termine Aufgaben etc vom Server abgerufen werden Standarde instellung sind 5 Minuten Konfiguration vor jedem Abmeldevorgang sichern Bestimmt ob die aktuelle Konfiguration beim Abmelden gesichert wird oder nicht Ansicht Bestimmt die Farbpalette in der die Oberfl che der Groupware angezeigt wird Standardmodul nach dem Anmelden Bestimmt welches Modul nach dem Anmelden standardm ig aufgerufen wird Ordnerbaum Bestimmt in welcher Reihenfolge die Ordner im vollst ndiger Ordnerbaum angezeigt werden Mit der Einstellung Neu werden die Ordner in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Mit der Einstellung klassisch werden die Ordner in der Reihenfolge der Groupware Module angezeigt Expertenmodus verwenden Bestimmt die Darstellung der Ordnerstruktur der Groupware Objekte in der Seitenleiste Mit der Einstellung Ja wird der vollst ndige Ordnerbaum dargestellt Dabei bestimmt die Ein stellung von Ordnerbaum in welcher Reihenfolge die Ordner angezeigt werden Mit der Einstellung Nein werden nur modulspezifische Ordner angezeigt Fenster werden angezeigt als Bestimmt ob die Fenster zum Anlegen oder Bearbeiten von Objekten im Dock eingebettet werden oder als Popup Fenster angezeigt werden Panel wird angezeigt als Bestimmt
94. welcher Software die Anlage ge ffnet wird Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum ffnen der Anlage Wenn Sie die E Mail Anlage speichern m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Anlage auf Speichern unter Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Kontextmen der Anlage auf Speichern unter Ein Systemfenster ffnet sich Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Speichern der Anlage Wenn Sie die E Mail Anlage im InfoStore speichern m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Anlage auf Im InfoStore speichern Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Kontextmen der Anlage auf Im InfoStore speichern Das Fenster InfoStore Eintrag ffnet sich Der Dateiname der Anlage ist als Dateiname des Info Store Eintrags eingetragen Informationen zum Anlegen von InfoStore Eintr gen finden Sie in 7 5 InfoStore Eintrag anlegen Seite 143 Tipp Sie k nnen eine E Mail Anlage auch folgenderma en ffnen oder speichern Durch einen Doppelklick auf den Namen der E Mail Anlage Mit Hilfe des Kontextmen s der E Mail Anlage Mit Hilfe der Symbole im Hover der E Mail Tipp Wenn eine E Mail mehrere Anlagen enth lt k nnen Sie die Anlagen gemeinsam als Zip Archiv herunterladen Hierzu markieren Sie in Schritt 2 die Anlagen mit festgehaltener lt strg gt Taste auf Mac Systemen mit festgehaltener lt cmd gt Taste Copyright Open Xchange Inc 2011 31 OX Modul E Mail E Mail
95. 0 5 2 2 Was muss ich ber Termine wissen nen 70 5 2 2 1 Was sind RG leng 70 5 2 2 2 Wozu dient die Verf gbarkeit 71 5 2 3 Wozu dienen Kalenderordner ss 71 5 3 Die Oberfl che des Moduls Kalender 72 5 3 1 Das Kalender Panel u nennen 72 5 3 2 Das Kalender berichtsfersten aueh 73 5 3 3 Wie navigiere ich im Kalender ss 74 5 3 3 1 Navigieren mit den Bedienelementen des bersichtsfensters 74 5 3 3 2 Navigieren mit den Bedienelementen des Minikalenders 75 5 4 Kalender und Termine anzeigen see 76 5 4 1 Kalender und Terminanzeige w hlen ss 76 5 4 2 Kalenderansicht anzeigen see 76 5 4 2 1 Kalenderansicht Tag anzeigen 77 5 4 2 2 Kalenderansicht Arbeitswoche anzeigen 77 5 4 2 3 Kalenderansicht Monat anzeigen 78 5 4 2 4 Kalenderansicht Woche anzeigen 78 5 4 2 5 Kalenderansicht Benutzerdefiniert anzeigen 79 5 4 2 6 Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt 80 5 4 3 Listenansicht nzeigen au en een Lane REENEN 82 5 4 4 Detailansicht anzeigen seen 83 5 4 5 Teamansicht anzeigen ne anne 84 546 Hover anze EE 88 5 4 7 Anlagen ffnen oder speichern ss 89 55 Termin amp anlegen ie ee 90 5 5 1 Termin anlegen i
96. 12 Unified Mail 176 verschieben 212 vorhandene Ordner 207 Ordnerbaum 15 klassisch 160 modulspezifische Ordneranzeige 16 neu 160 vollst ndiger Ordnerbaum 15 w hlen 160 P Panel anzeigen mit Registern 160 anzeigen kompakt 160 Modul Aufgaben 116 Modul E Mail 25 Modul InfoStore 137 Modul Kalender 72 Modul Kontakte 48 Startseite 14 Passort ndern 191 Pers nliche Daten ndern 191 pers nliche Ordner 206 pers nlicher Stammordner 206 Publish amp Subscribe 223 Autorisieren mit OAuth 228 Daten abonnieren 225 Daten ver ffentlichen 229 Ordner verwalten 232 Ordner bersicht 232 Template anpassen 231 Unterst tzte Daten 224 Wozu dient Publish amp Subscribe 223 Q Quickinfos 18 R Rechte 208 214 an neuen Ordnern 216 an vorhandenen Ordnern 215 E Mail Ordner abonnieren 219 freigegebene Ordner 217 sinnvolle Einstellungen 222 vergeben 220 vorgegeben 215 Rechte Maustaste 4 Registerkarten im Dock 13 Ressourcen verwalten 193 RSS Feed abonnieren 233 5 Sammeln von E Mail Adressen 39 Schnellfilterleiste 49 51 Seitenleiste 12 Senden E Mails 32 InfoStore Eintrag 142 InfoStore Eintrag als Link 142 Link zu einem Ordner 212 Signatur in E Mail einf gen 34 Social Messaging 233 Autorisieren mit OAuth 228 Nachrichten lesen 234 Nachrichten senden 234 Nachrichtenquelle abonnieren 233 Nachrichtenquellen 233 Wozu dient Social Messaging 233 Social OX siehe Publis
97. 22 So geben Sie einen Ordner frei 1 Klicken Sie im Kontextmen des Ordners auf Eigenschaften Die Groupware wechselt in das Modul Einstellungen Im bersichtsfenster werden die Ordner Eigenschaften angezeigt 2 Wechseln Sie zum Register Berechtigungen 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Speichern auf Benutzer hinzuf gen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Speichern gt Benutzer hinzuf gen Das Fenster Benutzer w hlen ffnet sich 4 W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer oder Benutzergruppen aus der Liste aus 5 Um die Auswahl der Benutzer oder Benutzergruppen hinzuzuf gen klicken Sie neben Benutzer auf die Schaltfl che Hinzuf gen 6 Um die Auswahl zu bernehmen klicken Sie auf OK Die Benutzer werden in der Liste der Benutzer eingetragen Sie erhalten vorgegebene Rechte 7 Markieren Sie einen neu hinzugef gten Benutzer 8 Um die Rechte einzustellen verwenden Sie das Panel Beispiele f r praxisgerechte Einstellungen finden Sie in 8 6 6 Welche Rechte Einstellungen sind sinnvoll Seite 222 Hinweis Sie k nnen die Administrator Berechtigung eines pers nlichen Ordners nicht ver ndern 9 Bei Bedarf wiederholen Sie die Schritte 3 8 um weitere Benutzer hinzuzuf gen 10 Um den Vorgang abzuschlie en klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Der Ordner ist freigegeben Im Ordnerbaum wird er durch das Symbol f r freigegebene Ordner gekennzeichnet 220 Copyrig
98. 5 Kategorien zuordnen beim Bearbeiten 133 Konfiguration 189 Listenansicht 118 l schen 134 Ordner 115 private Aufgaben 126 sortieren 118 suchen 129 Teilnehmer benachrichtigen 127 Teilnehmer hinzuf gen 126 verschieben 132 Aufgaben Einstellungen Aufgaben Hover aktivieren 189 E Mail Benachrichtigung als Anleger der Aufgabe 189 E Mail Benachrichtigung als Teilnehmer der Aufga be 189 E Mail Benachrichtigung bei Gel scht 189 Intervall der Erinnnerung in Minuten 189 Standardansicht 189 Aufgabeneinladung beantworten 128 Aufgabenserie anlegen 124 Beantworten von E Mails 37 Bearbeiten Aufgaben 129 130 InfoStore Eintrag 146 Kontakte 62 Objekte auf der Startseite 20 Termine 104 105 Terminserie 106 Benachrichtigen Aufgaben 127 Termine 99 Benutzer Anforderungen 4 Begriffserkl rung 5 Passwort ndern 191 pers nliche Daten ndern 191 Benutzerdaten 191 Neu Ge ndert Copyright Open Xchange Inc 2011 235 OX OpenxcHange Stichwortverzeichnis C CSV Aufbau Standard 199 erzeugen in MS Outlook 202 importieren 204 Unterst tzung MS Outlook 202 Zuordnung MS Outlook 202 Zuordnung Standard 200 D Dock Beschreibung 13 Einstellungen 160 Registerkarten 13 Dokumentversion 141 Drucken Aufgaben 131 E Mails 40 InfoStore Eintrag 149 Kalenderblatt 107 Kontakte 62 Termine 107 Duplizieren von Kontakten 63 E E Mail 23 Absender Adresse ndern 35
99. 6 Zeitraum f r die Kalenderansicht Bestimmt den Standard Zeitraum der Kalenderansicht Zeitraum f r die Teamansicht Bestimmt den Standard Zeitraum der Teamansicht Zeitraum f r die Listenansicht Bestimmt den Standard Zeitraum der Listenansicht Beim Wechseln in eine andere Ansicht Bestimmt welcher Zeitraum eingestellt wird wenn Sie eine andere Ansicht w hlen Mit der Einstellung den zuletzt verwendeten Zeitraum der anderen Ansicht einstellen wird der Zeitraum eingestellt der zuletzt in der anderen Ansicht eingestellt war Wenn Sie zum ersten Mal in die andere Ansicht wechseln wird der Standard Zeitraum dieser Ansicht eingestellt Mit der Einstellung den aktuellen Zeitraum behalten wird der momentan verwendete Zeitraum beibehalten Standard Zeitintervall f r Erinnerung Bestimmt das vorgegebene Zeitintervall f r die Terminerin nerung Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in der Tagesansicht Bestimmt wieviele zeitgleiche Termine in der Tagesansicht nebeneinander angezeigt werden Anzahl Tage in Arbeitswoche Bestimmt wieviele Tage eine Arbeitswoche enth lt Arbeitswoche beginnt am Bestimmt an welchem Wochentag eine Arbeitswoche beginnt Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in der Arbeitswochenansicht Bestimmt wieviele zeitgleiche Termine in der Arbeitswochenansicht nebeneinander angezeigt werden Anzahl Tage in benutzerdefinierter Ansicht Bestimmt wieviele Tage die benutzerdefinierten Ansicht umfasst
100. Absender Adresse w hlen 33 Abwesenheitsbenachrichtigung 182 Adresse zum Adressbuch hinzuf gen 39 Adressen sammeln 39 Anlagen hinzuf gen 36 Anlagen ffnen 31 Anlagen speichern 31 Anzeigen 27 beantworten 37 drucken 40 E Mail Konto Assistent 176 Einstellungen 171 Empf nger bestimmen 33 Empfangsbest tigung fordern 35 Entw rfe 41 Filter 178 Flags 42 H Split Ansicht 28 Hover 29 in Fenster ffnen 39 Konfiguration 170 Konten 24 Konten einrichten 176 kopieren 41 Listenansicht 27 l schen 43 Ordner 24 Ordner abonnieren 219 Quelldaten 29 Rechtschreibpr fung 34 Risiken minimieren 27 senden 32 Signatur einf gen 34 Signatur erstellen 174 sortieren H Split Ansicht 28 sortieren Listenansicht 27 sortieren V Split Ansicht 29 speichern 40 Status ndern 42 suchen 38 Text erstellen 34 Unified Mail 176 V Split Ansicht 29 verschieben 41 Visitenkarte hinzuf gen 35 Webseiteninhalt einf gen 35 Weiterleiten 37 Wichtigkeit festlegen 35 wieder herstellen 43 E Mail Einstellungen Anzeige von HTML formatierten Nachrichten zulassen 173 Autovervollst ndigen aktivieren 172 Bei Allen antworten 172 Beim Senden von Text E Mails Zeilenumbruch nach 172 Bild des Senders anzeigen 171 E Mail Entw rfe automatisch speichern 172 E Mail Hover aktivieren 171 Editor Funktionsumfang 172 Empfangsbest tigung 171 Erste E Mail automatisch selektieren 171 forma
101. Arbeit mit der Groupware beenden Einige Betriebssysteme optimieren das Laufzeitverhalten von Anwendungen indem sie Teile der Anwendung und deren Daten im Speicher behalten Bei Apple Mac OS X erkennen sie dies am Punkt neben dem Anwendungssymbol im Dock bei Windows bleibt das Anwendungssymbol in der Taskleiste stehen Um den Browser aus dem Speicher zu entfernen und ein Re Login mit den gespeicherten Anmeldedaten zu verhindern schliessen Sie den Browser indem Sie das Anwendungssymbol mit der rechten Maustaste anklicken und auf Beenden klicken Copyright Open Xchange Inc 2011 Elemente der Startseite Die Startseite OX OpenxcHange 2 2 2 Elemente der Startseite Die Startseite 1 Ge 2 8 MExpertenmodus Abmelden T 2 3 no M Layout ndern de A ET DI Aufgaben a 6 Inbox tom_green docboat e r hly Sales Frank Meyer Produkt Inf tom_green dochoat je ndert thly Sales Meet 19 02 2010 14 12 InfoSto DI brian_connor docboat ye ndert Engir MS brian_connor docboat Te ye ndert Engine eam m 17 02 2010 14 4 Mein InfoStore Open Xchange Website imc 07 01 201 PART EI Wichtige Website Timo Meier 07 01 2010 Engineering_concepts doc imo Meier 07 01 2010 Donnerstag Telefon Script Frank Mey 18 09 200 17 02 2011 Management Update Anfahrt zur Ferienwohnung in Renesse F M 18 09 200 Sp ter Alle Ordner 13 2011 11 00 Management Update hcard tmpl ime 011 0830 Monthly Sales Meeting contacts_hcard_ce
102. Beispiel Die Kontaktdaten eines privaten Bekannten oder Familien mitglieds Verteilerliste Eine Liste die Kontaktdaten mehrerer Kontakte enth lt Die Vertei lerliste erm glicht es eine E Mail an mehrere Kontakte gleichzeitig zu senden Beispiel Eine Verteilerliste mit allen Team Mitgliedern ffentliche Kontakte Ein Kontakt der sich in einem ffentlichen Kontaktordner befindet Der Administrator kann ffentliche Kontakte anlegen Beispiel Alle Mitarbeiter Ihrer Organisation Freigegebener Kontakt Ein Kontakt der sich in einem freigegebenen Kontaktordner befin det Jeder Benutzer kann seine Kontaktordner f r andere Benutzer freigeben Beispiel Sie geben Ihren Kontaktordner mit Ihren gesch ftlichen Kontakten f r Ihr Team frei Wenn Sie einen Kontakt anlegen k nnen Sie die Kontaktart bestimmen Wenn Sie Kontakte anzeigen werden die Kontaktarten mit Hilfe von Symbolen angezeigt Sie k nnen bestimmte Kontaktarten miteinander kombinieren Sie k nnen zum Beispiel eine Verteilerliste anlegen die nur private Kontakte enth lt Die Beschreibungen und Anleitungen in den folgenden Kapiteln beziehen sich sowohl auf Kontakte als auch auf Verteilerlisten auch wenn im Text nur Kontakte genannt werden Wo es Unterschiede zwischen Kontakten und Verteilerlisten gibt weist der Text ausdr cklich darauf hin 46 Copyright Open Xchange Inc 2011 Wozu dienen Kontaktordner Modul Kontakte OX OpenxcHange 4 2 3 Wozu die
103. Beruf Geburtstag Stra e privat Postleitzahl privat Ort privat Region privat Land privat Telefon privat Telefon privat 2 Fax privat E Mail 2 Adresse Jahrestag Pager Notizen Weitere Stra e Weitere Postleitzahl Weiterer Ort Weitere Region Weiteres Land Copyright Open Xchange Inc 2011 203 OX OpenxcHange Optionen Kontakte im CSV Format importieren Datenfelder im Dialogfenster Kontakt MS Outlook CSV Datenfeld Register Datenfeld Max Zeichen Telefon weiteres 64 Weiteres Telefon Fax weiteres 64 Weiteres Fax E Mail weitere 64 E Mail 3 Adresse Autotelefon 64 Autotelefon Texttelefon 64 Telefon f r H rbehinderte Handelsregister 64 Organisations Nr Manager 64 Name des der Vorgesetzten Assistent 64 Name Assistent Telex 64 Telex Ehepartner 64 Partner Kinder 64 Kinder 8 3 4 6 CSV Import ausf hren Achtung Wenn ein Datenfeld der Importdatei mehr Zeichen als die erlaubte Anzahl oder ung ltige Daten enth lt wird der zugeh rige Kontakt beim Importieren bersprungen Hinweis Stellen Sie sicher dass Sie g ltige Importdateien verwenden Informationen zu Importdateien finden Sie in 8 3 4 1 Wie muss eine Standard CSV Datei aufgebaut sein Seite 199 und 8 3 4 3 Wie erzeuge ich eine MS Outlook CSV Datei Seite 202 Hinweis Wenn Sie einen Kontakt importieren der bereits vorhanden ist werden die Daten dieses Kontakts mit den Daten aus der Importdatei berschrieben So imp
104. Daten des Termins Eine ausf hrliche Beschreibung der Daten finden Sie in 5 5 Termine anlegen 4 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster wird geschlossen Ergebnis Der Termin wird ge ndert Wenn Sie die nderungen nicht bernehmen wollen klicken Sie im Panel auf Abbrechen Hinweis Wenn Sie einen Termin bearbeiten der sich mit einem vorhandenen Termin zeitlich berschnei det erhalten Sie unter Umst nden eine Konfliktmeldung N here Informationen finden Sie in 5 5 11 Terminkonflikte l sen Tipp Sie k nnen Termine auch mit Hilfe des Kontextmen s oder durch einen Doppelklick auf einen Termin bearbeiten 104 Copyright Open Xchange Inc 2011 Termine mit Drag amp Drop bearbeiten Modul Kalender OX Open lt xcHange So bearbeiten Sie den Titel eines Termins 1 W hlen Sie einen Termin in einer Kalenderansicht 2 Klicken Sie auf den Titel des Termins 3 Bearbeiten Sie den Titel 4 Dr cken Sie die Eingabetaste 5 8 3 Termine mit Drag amp Drop bearbeiten In den Kalenderansichten k nnen Sie mit Hilfe von Drag amp Drop folgende Aktionen ausf hren einen Termin auf einen anderen Tag verschieben die Uhrzeit eines Termins ndern den Beginn oder das Ende eines Termins ndern So verschieben Sie einen Termin auf einen anderen Tag 1 Zeigen Sie einen Termin in der Kalenderansicht Arbeitswoche Monat Woche oder Benutzerdefiniert an 2 Bewegen Sie den Mauszeiger in das Rechtec
105. Drucken des Inhalts einer E Mail So drucken Sie eine E Mail Liste 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste mehrere E Mails Tipp Um bestimmte E Mails zu finden verwenden Sie die Funktionen Suchen und Sortieren bevor Sie die E Mails w hlen 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich 3 Falls erforderlich ndern Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen 4 Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die E Mail Liste wird gedruckt So drucken Sie den Inhalt einer E Mail 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich 3 Falls erforderlich ndern Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen 4 Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Der E Mail Inhalt wird gedruckt Tipp Sie k nnen E Mails auch mit Hilfe des Kontextmen s drucken 3 6 5 E Mails speichern Sie k nnen eine E Mail als Textdatei auf Ihrer Festplatte speichern So speichern Sie eine E Mail 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail 2 Klicken Sie auf dem
106. FAX other Instantmessenger 1 Email 2 Dynamic Field 1 Dynamic Field 5 Dynamic Field 9 Dynamic Field 13 Dynamic Field 17 private Given name Street home Country home Nickname Department Postal code business Number of employee Branches Postal code other Telephone business 1 Telephone company Cellular telephone 1 Telephone pager Instantmessenger 2 Email 3 Dynamic Field 2 Dynamic Field 6 Dynamic Field 10 Dynamic Field 14 Dynamic Field 18 Birthday Middle name Postal code home Martial status Spouse name Position City business Sales volume Manager s name City other Telephone business 2 Telephone home 1 Cellular telephone 2 Telephone telex Telephone IP URL Dynamic Field 3 Dynamic Field 7 Dynamic Field 11 Dynamic Field 15 Dynamic Field 19 Anniversay Copyright Open Xchange Inc 2011 199 OX Optionen OpenxcHange Kontakte im CSV Format importieren 8 3 4 2 Wie werden die Daten einer Standard CSV Datei zugeordnet Beim Import werden die Datenfelder der CSV Datei bestimmten Datenfeldern der Groupware fest zugewiesen Die folgende Tabelle zeigt diese Zuweisung anhand der Datenfelder die Sie sehen wenn Sie in der Groupware einen Kontakt bearbeiten Die Tabelle zeigt ferner wieviele Zeichen ein Datenfeld maximal enthalten darf Datenfelder im Dialogfenster Kontakt Register Datenfeld Max Zeichen Gesch ftlich Anrede 64 Vorname 128 Zweiter Vorname 128 Nachname 128 Namenszusatz 64 An
107. InfoStore ffentlicher InfoStore einen neuen Ordner anlegen Sie werden Ordner Administrator und erhalten die Rechte Maximum Andere Benutzer und Gruppen erhalten keine Rechte Sie m ssen die Berechtigungen f r den neuen Ordner vergeben Wenn Sie anschlie end in diesem Ordner neue Unterordner anlegen werden die Berechtigungen dieses Ordners an die neuen Unterordner vererbt Informationen zum Vergeben von Berechtigungen finden Sie in 8 6 5 Ordner freigeben Seite 220 Wenn Sie in einem freigegebenen Ordner eines Benutzers einen neuen Ordner anlegen Der Benutzer der den Ordner freigegeben hat wird Ordner Administrator und erh lt die Rechte Maximum Sie und andere Benutzer und Gruppen erhalten die Rechte die Sie am bergeordneten Ordner haben 216 Copyright Open Xchange Inc 2011 Wo finde ich freigegebene Ordner Optionen anderer Benutzer OX OpenxcHange 8 6 3 Wo finde ich freigegebene Ordner anderer Benutzer Die folgende Beschreibung gilt f r die Einstellung Vollst ndiger Ordnerbaum Das folgende Beispiel zeigt wo Sie im Ordnerbaum die freigegebenen Ordner anderer Benutzer finden Folgende Situation ist vorgegeben Der Benutzer Timo Meier gibt Ihnen folgende pers nliche Ordner frei seinen Kalenderordner seinen InfoStore Ordner o seinen pers nlichen E Mail Ordner Team Der Benutzer Tom Green erzeugt im Ordner ffentliche Ordner den neuen Ordner VacationCalen dar Er gew hrt allen
108. Informationen in Form von Symbolen oder Texten Spalte Information Spalte 1 Symbol Ul Die E Mail enth lt mindestens eine Anlage Spalte 2 kein Symbol Die E Mail wurde noch nicht gelesen Spalte 2 Symbol Die E Mail wurde gelesen Spalte 2 Symbol Die E Mail wurde beantwortet Spalte Von Absender der E Mail Spalte Betreff Betreff der E Mail Wenn Sie den Ordner Unified Mail anzeigen sehen Sie im Betreff von welchem E Mail Konto eine E Mail stammt Spalte Erhalten Datum und Uhrzeit des Eingangs der E Mail Spalte Gr e Gr e der E Mail Spalte Flag Flag das Sie der E Mail zugewiesen haben Die E Mails der Liste sind standardm ig nach der Spalte Erhalten absteigend sortiert Der Spaltentitel ist farbig markiert Ein Pfeilsysmbol neben dem Spaltentitel kennzeichnet die Reihenfolge der Sortierung So ndern Sie die Sortierung 1 Um nach einer bestimmten Spalte zu sortieren klicken Sie auf den Spaltentitel 2 Um die Reihenfolge der Sortierung zu ndern klicken Sie erneut auf den Spaltentitel Copyright Open Xchange Inc 2011 27 OX Modul E Mail H Split Ansicht anzeigen OpenxcHange Ergebnis Die Sortierung wird ge ndert 3 4 2 H Split Ansicht anzeigen Die H Split Ansicht zeigt im bersichtsfenster oben die Listenansicht der E Mails unten alle Inhalte der gew hlten E Mail So zeigen Sie E Mails in der H Split Ansicht an 1 W hlen Sie im Ordnerbaum einen E Mail Ordner 2 Klicken Si
109. Informationen in Form von Symbolen oder Texten Symbol oder Text Information Spalte 1 Symbol 8 Einzeltermin Spalte 1 Symbol EF Terminserie Spalte 2 Symbol Gruppentermin Spalte 2 Symbol Privater Termin Spalte Titel Titel des Termins Spalte Start Datum und Uhrzeit des Terminbeginns Spalte Ende Datum und Uhrzeit des Terminendes Spalte Ort Terminort Spalte Ordner Spalte Flag Kalenderordner des Termins Flag das dem Termin zugewiesen wurde Die Termine der Liste sind standardm ig nach der Spalte Start aufsteigend sortiert Der Spaltentitel ist farbig markiert Ein Pfeilsysmbol neben dem Spaltentitel kennzeichnet die Reihenfolge der Sortierung So ndern Sie die Sortierung 1 Um nach einer Spalte zu sortieren klicken Sie auf den Spaltentitel 2 Um die Reihenfolge der Sortierung zu ndern klicken Sie erneut auf den Spaltentitel Ergebnis Die Sortierung wird ge ndert Hinweis Nach den ersten beiden Spalten und nach der Spalte Ordner kann nicht sortiert werden 82 Copyright Open Xchange Inc 2011 Detailansicht anzeigen Modul Kalender OX OpenxcHange 5 4 4 Detailansicht anzeigen Die Detailansicht zeigt alle Informationen eines Termins So zeigen Sie einen Termin in der Detailansicht an 1 W hlen Sie einen Kalender und die Terminanzeige siehe 5 4 1 Kalender und Terminanzeige w hlen 2 W hlen Sie einen Termin 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Detail Wenn Sie d
110. Kategorien hinzu 1 W hlen Sie das Register Aufgabe 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich Das Listenfeld Name enth lt alle vordefinierten Kategorien 3 Aktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie der Aufgabe zuordnen m chten 4 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden in das Eingabefeld eingetragen So entfernen Sie im Fenster Aufgabe hinzugef gte Kategorien 1 W hlen Sie das Register Aufgabe 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich 3 Deaktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie entfernen m chten 4 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden von der Aufgabe entfernt Copyright Open Xchange Inc 2011 125 OX Modul Aufgaben Aufgaben als privat kennzeichnen OpenxcHange 6 5 5 Aufgaben als privat kennzeichnen Eine private Aufgabe ist eine Aufgabe den andere Teilnehmer nicht sehen k nnen wenn Sie Ihren Auf gabenordner f r andere Teilnehmer freigeben Sie k nnen eine Aufgabe als privat kennzeichnen wenn folgende Voraussetzungen gemeinsam erf llt sind Die Aufgabe hat au er Ihnen keine weiteren Teilnehmer Die Aufgabe wird in einem pers nlichen Aufgabenordner erzeugt So kennzeichnen Sie im Fenster Aufgabe eine Aufgabe als privat 1 W hlen Sie das Register Aufgabe 2 Aktivieren Sie das Kontrollf
111. Kontakte aus einem Ausgangsordner in einen Zielordner verschieben ben tigen Sie folgende Rechte F r den Ausgangsordner L schrechte f r die Objekte dieses Ordners F r den Zielordner das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten So verschieben Sie Kontakte mit Hilfe der Panel Funktion 1 W hlen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt oder mehrere Kontakte 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Verschieben Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Verschieben Das Fenster Ordner w hlen ffnet sich 3 Klicken Sie im Fenster Ordner w hlen auf einen Kontaktordner Sie k nnen nur Ordner anklicken in die Sie Kontakte verschieben k nnen Ergebnis Die Kontakte werden verschoben So verschieben Sie Kontakte mit Hilfe von Drag amp Drop 1 W hlen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt oder mehrere Kontakte 2 Ziehen Sie einen gew hlten Kontakt auf einen Kontaktordner Ein Symbol am Mauszeiger gibt Ihnen folgende Hinweise Wenn Sie auf ein g ltiges Ziel ziehen wird ein gr nes H kchen angezeigt Wenn Sie auf ein ung ltiges Ziel ziehen wird ein rotes Verbotszeichen angezeigt 3 Lassen Sie die Maustaste auf dem Zielordner los Ergebnis Die Kontakte werden verschoben Tipp Sie k nnen einen Kontakt auch mit Hilfe des Kontextmen s verschieben 64 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontakte mit Kategorien kennzeich
112. Kontextmen einen Korrekturvorschlag oder f gen Sie das Wort zum Benutzerw r terbuch hinzu Hinweis Die Rechtschreibpr fung steht nur zur Verf gung wenn in den E Mail Einstellungen die HTML Formatierung eingestellt ist siehe 8 2 5 1 Register Verfassen Seite 172 Die Funktionen der Rechtschreibpr fung werden nicht von Open Xchange zur Verf gung gestellt sondern vom verwen deten HTML Editor Informationen zum verwendeten HTML Editor finden Sie auf http tinymce moxie code com Bei Bedarf f gen Sie eine Signatur ein indem Sie in der Auswahlbox Signatur eine Signatur ausw hlen 34 Copyright Open Xchange Inc 2011 Neue E Mail senden Modul E Mail OX OpenxcHange Hinweis Um eine Signatur einzuf gen m ssen Sie vorher in den E Mail Einstellungen eine Signatur erstellt haben Weitere Informationen finden Sie in 8 2 5 2 E Mail Signaturen Seite 174 3 5 1 4 Inhalt einer Webseite einf gen Sie k nnen den Inhalt einer Webseite als E Mail Text einf gen So f gen Sie den Inhalt einer Webseite als E Mail Text ein 1 W hlen Sie im Browserfenster alle Elemente der Webseite mit lt strg gt lt a gt 2 Kopieren Sie den Inhalt mit lt strg gt lt c gt in die Zwischenablage 3 F gen Sie im Fenster E Mail den Inhalt an der Cursorpositon mit lt strg gt lt v gt ein Hinweis Auf Mac Systemen verwenden Sie die Taste lt cmd gt anstelle von lt strg gt Je nach Aufbau der Webseite k nnen m glicherweise
113. Kopie wird auch mit CC f r Carbon Copy bezeichnet Die Empf nger der E Mail sehen wer eine Kopie der E Mail erh lt Empf nger einer Blindkopie der E Mail Die Blindkopie wird mit f r Blind Carbon Copy bezeichnet Die Empf nger der E Mail und der E Mail Kopie sehen nicht wer eine Blindkopie der E Mail erh lt Sie haben folgende Alternativen um Empf nger zu bestimmen Eingeben der E Mail Adressen Ausw hlen der E Mail Adressen aus einem Adressbuch So bestimmen Sie im Fenster E Mail einen Empf nger durch Eingeben der E Mail Adresse 1 Geben Sie in das Eingabefeld neben der Schaltfl che An eine E Mail Adresse ein Sobald Sie eine Mindestanzahl von Buchstaben eingegeben haben zeigt die Autovervollst ndigen Funktion passende E Mail Adressen in einem Popup Fenster Die E Mail Adressen sind sortiert nach der H ufigkeit mit der Sie eine E Mail Adressen verwenden wobei interne Benutzer zuerst aufgelistet werden Sie k nnen eine Adresse durch Anklicken bernehmen Tipp Sie k nnen die Autovervollst ndigen Funktion in der E Mail Einstellung Autovervollst ndigen f r E Mail Adressen aktivieren aktivieren oder deaktivieren Wenn Sie mehrere E Mail Adressen eingeben m chten verwenden Sie ein Komma als Trennzeichen 2 Wenn Sie eine Kopie der E Mail an weitere Empf nger senden wollen geben Sie die E Mail Adressen in das Eingabefeld neben der Schaltfl che CC ein Hinweis Wenn das Eingabefeld nicht
114. Modul E Mail verlassen zu m ssen Wenn Sie eine Termineinladung per E Mail erhalten k nnen Sie aus der E Mail heraus zu dem Ter mineintrag im Kalendermodul wechseln Modul Kontakte Im Modul Kontakte verwalten Sie Ihre privaten und gesch ftlichen Kontakte Sie k nnen Kontakte anzeigen erstellen und bearbeiten Die Kontaktdaten alle Benutzer der Groupware stehen im Globalen Adressbuch zur Verf gung Nutzen Sie die Kontaktdaten um E Mails zu senden im Modul Kalender Teilnehmer zu Terminen einzuladen oder im Modul Aufgaben Teilnehmern Aufgaben zu bertragen Modul Kalender Im Modul Kalender verwalten Sie Ihre privaten und gesch ftlichen Termine Sie k nnen Termine anzeigen erstellen und bearbeiten F r regelm ig wiederkehrende Termine erstellen Sie eine Ter minserie F r detaillierte Informationen k nnen Sie Dokumente an den Termin anh ngen Wenn Sie ein anderer Teilnehmer zu einem Termin einl dt k nnen Sie die Einladung best tigen oder ablehnen Wenn Sie andere Teilnehmer zu einem Termin einladen k nnen Sie die Daten des Moduls Kontakte verwenden Sie k nnen pr fen ob andere Teilnehmer an dem geplanten Termin frei sind und ob Ressourcen wie R ume oder Ger te verf gbar sind Andere Teilnehmer werden automatisch ber nderungen am Termin benachrichtigt Modul Aufgaben Im Modul Aufgaben verwalten Sie Ihre privaten und gesch ftlichen Aufgaben Sie k nnen Aufgaben anzeigen erstellen und bearbeiten F r detail
115. OX keepintouch OPEeEM XCHaNGEe Open Xchange Server Benutzeranleitung OX Open Xchange Server OpenxcHange Open Xchange Server Benutzeranleitung Ver ffentlicht Donnerstag 15 September 2011 Version 6 20 Copyright 2006 2011 OPEN XCHANGE Inc Dieses Werk ist geistiges Eigentum der Open Xchange Inc Das Werk darf als Ganzes oder auszugsweise kopiert werden vorausgesetzt dass dieser Copyright Vermerk in jeder Kopie enthalten ist Die in diesem Buch enthaltenen Informationen wurden mit gr ter Sorgfalt zusammenge stellt Fehlerhafte Angaben k nnen jedoch nicht vollkommen ausgeschlossen werden Die Open Xchange Inc die Autoren und die bersetzer haften nicht f r eventuelle Fehler und deren Folgen Die in diesem Buch ver wendeten Soft und Hardwarebezeichnungen sind in der Regel auch eingetragene Warenzeichen sie werden ohne Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit benutzt Die Open Xchange Inc richtet sich im Wesentlichen nach den Schreibweisen der Hersteller Die Wiedergabe von Waren und Handelsnamen usw in diesem Buch auch ohne besondere Kennzeichnung berechtigt nicht zu der Annahme dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen und Markenschutz Gesetzgebung als frei zu betrachten sind 2 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX OpenxcHange Inhaltsverzeichnis 1 Einstieg in die Groupware 1 1 Was ist eine Groupware 1 1 2 Bestandteile und Arbeitsw
116. Oberfl che des Moduls InfoStore 7 3 1 Das InfoStore Panel Das InfoStore Panel MEIN Bearbeiten METEO AT OEIL Ed amp Sperren PS Verschieben a Als Anlage versenden Bearbeiten L schen Drucken x Als Link versenden Neuer InfoEintrag Das InfoStore Panel enth lt auf mehreren Panel Registern folgende Funktionen Panel Abschnitt Funktionen Neu InfoStore Eintr ge oder sonstige Objekte neu erzeugen Bearbeiten InfoStore Eintr ge anlegen bearbeiten l schen drucken verwalten InfoStore Eintr ge per E Mail senden Ansicht Darstellung von InfoStore Eintr gen festlegen H Split Liste Flag InfoStore Eintr ge mit Flags kennzeichnen Social OX InfoStore Eintr ge des gew hlten InfoStore Ordners ver ffentlichen Daten in den gew hlten InfoStore Ordner abonnieren Weitere Informationen finden Sie in 8 7 Publish amp Subscribe Seite 223 Das InfoStore Panel Einstellung kompaktes Panel 8 Bearbeiten L schen o E Verschieben Senden Ansicht Flags Social OX Das InfoStore Panel enth lt folgende Funktionen Panel Eintrag Funktionen Neu Neuen InfoStore Eintrag anlegen Symbol Neue Objekte erzeugen Bearbeiten Daten eines InfoStore Eintrags bearbeiten L schen InfoStore Eintrag endg ltig l schen Symbol Drucken Daten eines InfoStore Eintrags oder eine Liste von InfoStore Eintr gen drucken Symbol Sperren InfoStore Eintrag als gesperrt kennzeichnen Symbol
117. Ordner freigeben indem Sie anderen Benutzern Rechte an einem Ordner erteilen oder vorhan dene Rechte ver ndern Der Anlass zur Freigabe eines Ordners besteht h ufig darin dass man Daten und Informationen mit anderen Benutzern teilen m chte Dies ist ein wesentlicher Aspekt einer Groupware Um zu steuern ob ein Benutzer Ordnerinhalte zum Beispiel nur lesen oder auch ndern kann existiert eine Reihe abgestufter Rechte Das h chste Recht ist das Administrator Recht Es umfasst alle anderen Rechte und das Recht einen Ordner anderen Benutzern freizugeben Folgende Beispiele zeigen die Anwendung bestimmter Rechte An Ihren pers nlichen Ordnern haben Sie das Administrator Recht Damit andere Benutzer Ihre per s nliche Daten nicht sehen k nnen haben andere Benutzer keine Rechte an Ihren pers nliche Ordnern solange Sie Ihre pers nlichen Ordner nicht freigeben Damit Sie anderen Benutzern Daten und Informationen zur Verf gung stellen k nnen haben Sie im Ordner ffentliche Ordner das Recht Unterordner anzulegen Diese Unterordner k nnen Sie f r andere Benutzer freigeben Damit Sie die Adressdaten anderer Benutzer lesen und Ihre eigenen Adressdaten ndern k nnen haben Sie im Ordner Globales Adressbuch das Recht alle Objekte zu lesen und eigene Objekte zu ndern Detaillierte Informationen zu Freigaben und Rechten und Anleitungen zum Erteilen von Rechten finden Sie in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 208
118. RL des Open Xchange Servers 3 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort f r den Zugang zum Open Xchange Server ein Ergebnis Die InfoStore Eintr ge werden im Browser angezeigt Copyright Open Xchange Inc 2011 153 OX Modul InfoStore Mit WebDAV auf InfoStore Eintr ge OpenxcHange zugreifen 7 6 8 2 Zugreifen unter Windows XP So richten Sie in Windows XP den WebDAV Zugriff ein 1 Klicken Sie im Fenster Arbeitsplatz auf Netzwerkumgebung oder doppelklicken Sie auf dem Windows Desktop auf das Symbol Netzwerkumgebung Klicken Sie im Dialogfenster Netzwerkumgebung im Bereich Netzwerkaufgaben auf Netzwerkres source hinzuf gen Der Assistent zum Hinzuf gen von Netzwerkressourcen wird gestartet Klicken Sie auf Weiter 3 Im n chsten Dialogfenster w hlen Sie Eine andere Netzwerkressource ausw hlen 4 Geben Sie die folgende Adresse ein https lt adresse gt servlet webdav infostore Dabei ersetzen Sie lt adresse gt durch die IP Adresse oder URL des Open Xchange Servers 5 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort f r den Zugang zum Open Xchange Server ein 6 Im n chsten Dialogfenster k nnen Sie der Ressource einen Namen zuweisen 7 Hinweis Falls Sie ihre Kodierung auf ISO eingestellt haben verwenden Sie keine Umlaute beim Anlegen von Ordnern oder Dokumenten Der Open Xchange Server verwendet UTF 8 als Kodierung Im n chsten Dialogfenster klicken Sie auf Fertigstellen Ergebnis S
119. Ressource ein 6 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die neue Ressource wird links im bersichtsfenster angezeigt So bearbeiten Sie eine Ressource 1 Markieren Sie links im bersichtsfenster eine Ressource 2 ndern Sie rechts im bersichtsfenster die Werte 3 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die Werte werden ge ndert So l schen Sie eine Ressource 1 Markieren Sie links im bersichtsfenster eine Ressource Copyright Open Xchange Inc 2011 193 OX Optionen Einstellungs Assistent verwenden OpenxcHange 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ressourcen auf L schen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ressourcen gt L schen 3 Klicken Sie im Popup Fenster Ressource l schen auf Ja Ergebnis Die Ressource wird gel scht So verlassen Sie die Funktionen zum Verwalten von Ressourcen Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che 8 2 12 Einstellungs Assistent verwenden Sie k nnen folgende Einstellungen alternativ mit Hilfe des Einstellungs Assistenten ausf hren Pers nliche Daten vervollst ndigen Externe E Mail Konten einrichten und Kontaktdaten abonnieren Daten ver ffentlichen Einstellungshilfen f r die Einrichtung von Mobiltelefonen aufrufen wenn Sie den OXtender for Business Mobility verwenden Der Einstellungs Assistent wird automatisch gestartet wenn Sie sich das erste Mal auf dem Open Xchange Server anmelden Be
120. Sie im Ordnerbaum einen Kontaktordner 2 W hlen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Detail Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Detail Ergebnis Die Detailansicht des Kontakts wird angezeigt Die Detailansicht eines Kontakts zeigt folgende Informationen Der Fenstertitel enth lt den Anzeigenamen des Kontakts Der Anzeigename besteht standardm ig aus Nachname Vorname Das Register bersicht enth lt folgende Angaben Alle Namen des Kontakts Angaben zur Firma oder Organisation Gesch ftliche und private Rufnummern Gesch ftliche und private Adressen Anmerkungen Kategorien und optionale Felder Das Register Anlagen enth lt die Liste der Anlagen Tipp Einige Informationen enthalten am Ende der Bezeichnung das Symbol Wenn Sie das Symbol anklicken k nnen Sie weitere Informationen anzeigen Die Detailansicht einer Verteilerliste zeigt folgende Informationen Der Fenstertitel enth lt den Namen der Verteilerliste Das Register bersicht enth lt folgende Angaben Alle der Kontakte die zur Verteilerliste geh ren Die E Mail Adressen der Kontakte 52 Copyright Open Xchange Inc 2011 Hover anzeigen Modul Kontakte OX Open lt xcHange 4 4 5 Hover anzeigen Hover sind verf gbar in den Ansichten Adresskarten und Telef
121. Sie in der Ansicht H Split oder V Split eine E Mail 2 Ziehen Sie im E Mail Header neben den Feldern Von oder An die E Mail Adresse auf einen Kontak tordner im Ordnerbaum Ein Symbol am Mauszeiger gibt Ihnen folgende Hinweise Wenn Sie auf ein g ltiges Ziel ziehen wird ein gr nes H kchen angezeigt Wenn Sie auf ein ung ltiges Ziel ziehen wird ein rotes Verbotszeichen angezeigt 3 Lassen Sie die Maustaste auf dem Zielordner los Ergebnis Das Fenster Kontakt ffnet sich Die E Mail Adresse ist als gesch ftliche E Mail Adresse einge tragen Weitere Informationen zum Fenster Kontakt finden Sie in 4 5 Kontakte anlegen Seite 55 Tipp Sie k nnen die E Mail Adresse auch mit Hilfe des Kontextmen s in das Adressbuch einf gen Hierzu klicken Sie im E Mail Header mit der rechten Maustaste auf eine E Mail Adresse 3 6 3 E Mail in eigenem Fenster ffnen Wenn Sie eine E Mail in einem eigenen Fenster ffnen sind im Panel dieses Fensters die folgenden Funktionen verf gbar antworten allen antworten weiterleiten l schen drucken speichern Status ndern mit Flags kennzeichnen Quelldaten anzeigen So ffnen Sie eine E Mail in einem eigenen Fenster Doppelklicken Sie in einer Listenansicht auf eine E Mail Copyright Open Xchange Inc 2011 39 OX Modul E Mail E Mails drucken OpenxcHange 3 6 4 E Mails drucken Sie haben folgende M glichkeiten um E Mails zu drucken Drucken einer E Mail Liste
122. Status einen Bearbeitungsstatus Geben Sie in das Feld abgeschlossen einen ganzzahligen Wert zwischen 0 und 100 ein Bestimmen Sie f r das Feld abgeschlossen einen Vorgabewert indem Sie auf die Schaltfl chen oder klicken Ergebnis Der Bearbeitungsstatus wird ge ndert Teilnehmer werden ber die nderung benachrichtigt Erledigte Aufgaben werden in der Listenansicht oder H Split Ansicht durchgestrichen angezeigt 6 7 3 Aufgaben als erledigt kennzeichnen Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Aufgabenordner eine Aufgabe als erledigt kennzeichnen m chten ben tigen Sie Bearbeitungsrechte f r die Objekte dieser Aufgabenordner So kennzeichnen Sie eine Aufgabe als erledigt 1 W hlen Sie eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben in der Listenansicht oder H Split Ansicht 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Als erledigt kennzeichnen Wenn Sie das kom pakte Panel verwenden f hren Sie folgende Schritte aus Klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster Aufgabe ffnet sich Auf dem Register Aufgabe w hlen Sie im Auswahlfeld Status den Eintrag Erledigt Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die Aufgaben werden als erledigt dargestellt Tipp Sie k nnen Aufgaben auch mit Hilfe des Kontextmen s als erledigt kennzeichnen 130 Copyright Open Xchange Inc 2011 Aufgaben drucken Modul Aufgaben OX OpenxcHange 6 7 4 Aufgaben drucken Um Aufgaben zu drucken haben Sie
123. Titelleiste des bersichtsfensters auf Heute Die Kalenderansicht Monat enth lt In der Datumsleiste die Bezeichnung des angezeigten Monats Ein Zeitraster das in einzelne Tage unterteilt ist Die Termine des angezeigten Monats Eine Beschreibung der Termindarstellung finden Sie in 5 4 2 6 Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt Seite 80 5 4 2 4 Kalenderansicht Woche anzeigen Die Kalenderansicht Woche zeigt den Kalender einer Woche und die Termine dieser Woche So zeigen Sie die Kalenderansicht Woche an 1 2 W hlen Sie einen Kalender und die Terminanzeige siehe 5 4 1 Kalender und Terminanzeige w hlen Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Kalender Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Kalender Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Woche Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Zeitraum gt Woche Die Kalenderansicht der aktuellen Woche wird angezeigt Um eine bestimmte Woche anzuzeigen klicken Sie in der Datumsleiste auf den Navigationspfeil 4 oder gt Ergebnis Die Kalenderansicht Woche der gew hlten Woche wird angezeigt Um die aktuelle Woche wieder anzuzeigen klicken Sie in der Titelleiste des bersichtsfensters auf Heute Tipp Um eine bestimmte Woche anzuzeigen k nnen Sie alternativ im Minikalender eine Kalenderwoche anklicken Die Kalenderansicht Woche enth lt In der Datumsleiste di
124. a So 44 1 2 3 4 5 6 7 45 9 10 11 12 13 14 46 15 16 17 18 19 20 2 47 22 23 24 25 26 27 28 48 29 30 3 4 SEE J Das Modul E Mail Einstellung kompaktes Panel amp E ae a Abmelden 1 Neu amp Antworten Allen antworten Weiterleiten D L schen 53 gt Ansicht Flags 2 E Mail Timo Meier E Mail Posteingang 36 3 E amp unified q Betreff Erhalten Gr e Flag 1 4 Posteingang tom_green docboat Termin ge ndert Monthly Sales Meeting 23 04 2010 08 39 2 24 KB E Mail i amp Frank Meyer Produkt Info 20 04 2010 08 42 1 78 B SG amp tom_green dochoat Termin ge ndert Monthly Sales Meeting 19 02 2010 14 12 2 12 KB E Mail Ee TEE gen mestna 7 1 Das Modul enth lt folgende Elemente Nr Element Funktion 1 Eingabefeld Suchen E Mails suchen nach Absender Empf nger Betreff Wort im E Mail Text 2 Panel Enth lt die Funktionen die im Modul E Mail zur Verf gung stehen siehe 3 3 1 Das E Mail Panel Seite 25 3 Ordnerbaum Zeigt die E Mail Ordner siehe 3 2 2 Wozu dienen E Mail Ordner Seite 24 4 bersichtsfenster Zeigt die Inhalte des gew hlten E Mail Ordners siehe 3 3 2 Das E Mail bersichtsfenster Seite 26 Copyright Open Xchange Inc 2011 23 OX Modul E Mail Was Sie wissen sollten oOpenxcHange 3 2 Was Sie wissen sollten 3 2 1 Wozu dient das Modul E
125. ail weitere Autotelefon Texttelefon Umsatz Steuernummer Handelsregister Branchen Manager Assistent Telex Ehepartner Kinder Optional 1 20 Max Zeichen 64 64 64 64 256 64 64 64 5680 256 64 64 64 64 64 64 256 64 64 64 128 64 64 64 64 64 64 64 64 CSV Datenfeld Telephone home 2 FAX home Cellular telephone 2 Telephone IP Email 2 Martial status Anniversay Instantmessenger 2 Telephone pager Note Street other Postal code other City other State other Country other Telephone other FAX other Email 3 Telephone car Telephone TTY TDD Sales volume Tax id Commercial register Branches Manager s name Assistant s name Telephone telex Spouse name Number of children Dynamic Field 1 20 Copyright Open Xchange Inc 2011 201 OX Optionen OpenxcHange Kontakte im CSV Format importieren 8 3 4 3 Wie erzeuge ich eine MS Outlook CSV Datei So erzeugen Sie in MS Outlook eine CSV Datei die f r den Import in die Groupware geeignet ist 1 W hlen Sie den Men punkt Datei Importieren Exportieren 2 W hlen Sie im Dialogfenster Import Export Assistent den Eintrag Exportieren in eine Datei Klicken Sie auf Weiter aa U P W W hlen Sie den Eintrag Kommagetrennte Werte Windows Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie den Kontaktordner den Sie exportieren m chten Klicken Sie auf Weiter Legen Sie den Namen und der Ort der Ausgabedatei fest Klicken S
126. ails 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Verschieben Das Fenster Ordner w hlen ffnet sich 3 Klicken Sie im Fenster Ordner w hlen auf einen E Mail Ordner Sie k nnen nur Ordner anklicken in die Sie E Mails verschieben k nnen Copyright Open Xchange Inc 2011 41 OX Modul E Mail E Mails mit Flags kennzeichnen OpenxcHange Ergebnis Die E Mails werden verschoben Tipp Sie k nnen E Mails auch mit Hilfe des Kontextmen s verschieben So verschieben Sie E Mails mit Hilfe von Drag amp Drop 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail oder mehrere E Mails 2 Ziehen Sie eine markierte E Mail auf einen E Mail Ordner Ein Symbol am Mauszeiger gibt Ihnen fol gende Hinweise Wenn Sie auf ein g ltiges Ziel ziehen wird ein gr nes H kchen angezeigt Wenn Sie auf ein ung ltiges Ziel ziehen wird ein rotes Verbotszeichen angezeigt 3 Lassen Sie die Maustaste auf dem Zielordner los Ergebnis Die E Mails werden verschoben 3 6 9 E Mails mit Flags kennzeichnen Flags sind farbige Markierungen mit denen Sie E Mails unterschiedlich kennzeichnen k nnen Sie k nnen frei dar ber entscheiden was die Farben f r Sie bedeuten Die Flags werden in den Listenansichten in der letzten Spalte angezeigt So kennzeichnen Sie E Mails mit Flags 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail oder mehrere E Mails 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags a
127. ame enth lt alle vordefinierten Kategorien 3 Aktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie dem Termin zuordnen m chten Hinweis Die Kategorie die Sie zuerst anklicken bestimmt mit welcher Farbe der Termin angezeigt wird 4 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden in das Eingabefeld eingetragen So entfernen Sie im Fenster Termin hinzugef gte Kategorien 1 W hlen Sie das Register Termin 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich 3 Deaktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie entfernen m chten 4 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden von dem Termin entfernt 96 Copyright Open Xchange Inc 2011 Anzeige der Verf gbarkeit festlegen Modul Kalender OX OpenxcHange 5 5 6 Anzeige der Verf gbarkeit festlegen Die Verf gbarkeit wird in den Kalenderansichten als Farbe dargestellt Es werden folgende Farben ver wendet Gebucht Blau Mit Vorbehalt Gelb Gesch ftlich unterwegs Rot Frei Gr n Weitere Informationen zu den Verf gbarkeiten finden Sie in 5 2 2 Was muss ich ber Termine wissen Die Verf gbarkeit steuert das Verhalten der Groupware f r den Fall dass Sie einen neuen Termin anlegen der sich mit einem vorhandenen Termin zeitlich berschneidet Bei den Verf gbarkeiten Gebucht Mit Vorbehalt Gesch ftlich unterwegs erhalten Sie eine Kon fli
128. angezeigt wird klicken Sie im Panel auf Ansicht gt CC 3 Wenn Sie eine blinde Kopie der E Mail an weitere Empf nger senden wollen geben Sie die E Mail Adressen in das Eingabefeld neben der Schaltfl che BCC ein Hinweis Wenn das Eingabefeld nicht angezeigt wird klicken Sie im Panel auf Ansicht gt BCC Copyright Open Xchange Inc 2011 33 OX Modul E Mail Neue E Mail senden OpenxcHange So bestimmen Sie im Fenster E Mail einen Empf nger durch Ausw hlen aus einem Adressbuch 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che An Das Fenster Empf nger w hlen ffnet sich Wenn das Kontroll feld Alle Kontaktordner durchsuchen aktiv ist werden die Adressen aller Adressb cher angezeigt Um nur die Adressen eines bestimmten Adressbuchs anzuzeigen f hren Sie folgende Aktionen aus Deaktivieren Sie das Kontrollfeld Alle Kontaktordner durchsuchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Kontaktordner W hlen Sie im Fenster Ordner w hlen einen Kontaktordner Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern sehen m chten geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen 4 W hlen Sie in der Liste einen oder mehrere Empf nger 5 Bestimmen Sie was die Empf nger erhalten sollen Wenn die Empf nger die E Mail erhalten sollen klicken Sie auf An gt Wenn die Empf nger eine Kopie der E Mail erhalten sollen klicken Sie auf CC gt Wenn die Empf nger eine blinde Kop
129. as kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Detail Ergebnis Die Detailansicht des Termins wird angezeigt Die Detailansicht zeigt folgende Informationen Der Fenstertitel enth lt die Terminbeschreibung den Terminstart und das Terminende Das Register Termin enth lt Angaben zu Terminbeschreibung Ort Dauer Ersteller Teilnehmer Res sourcen Terminart Kategorien Kalenderordner Anzeige der Terminverf gbarkeit Anmerkungen Erinnerung Das Register Teilnehmer enth lt die Liste der Teilnehmer und Ressourcen Zu jedem Teilnehmer wird der Status best tigt abgelehnt oder Wartestatus angezeigt Falls ein Teilnehmer eine Anmerkung eingegeben hat wird diese angezeigt Das Register Anlagen enth lt die Liste der Anlagen Copyright Open Xchange Inc 2011 83 OX Modul Kalender Teamansicht anzeigen OpenxcHange 5 4 5 Teamansicht anzeigen Mit Hilfe der Teamansicht k nnen Sie feststellen wann ein Benutzer oder eine Gruppe einen Termin hat oder wann eine Ressource f r einen Termin gebucht ist So zeigen Sie die Teamansicht an 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Team Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Team W hlen Sie auf dem Panel Register Ansicht einen Zeitraum Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Zeitraum und anschlie end auf einen Eintrag F gen Sie Team Mitglieder hinzu oder w hlen Sie ei
130. ategorien gt Klicken Sie im Untermen auf Alle Kategorien Ergebnis Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich Das Listenfeld Name enth lt die definierten Kate gorien So erstellen Sie im Dialogfenster Kategorien neue Kategorien Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Das Dialogfenster Kategorie ffnet sich Geben Sie einen Namen ein W hlen Sie eine Farbe Klicken Sie auf OK Um eine weitere Kategorie zu erstellen wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 SE Klicken Sie im Dialogfenster Kategorien auf Ergebnis Die neuen Kategorien werden erstellt So bearbeiten Sie im Dialogfenster Kategorien eine Kategorie 1 F hren Sie die folgenden nderungen aus Wenn Sie den Namen einer Kategorie ndern m chten Markieren Sie im Listenfeld eine Kategorie Klicken Sie auf die Schaltfl che Umbenennen ndern Sie im Listenfeld den Namen der Kategorie Wenn Sie die Farbe einer Kategorie ndern m chten Markieren Sie im Listenfeld eine Kategorie oder mehrere Kategorien W hlen Sie in der Dropdownliste Farbe eine Farbe 2 Klicken Sie auf OK 164 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kategorien verwalten Optionen O OPen Kegel ac Ergebnis Die Kategorien werden ge ndert Copyright Open Xchange Inc 2011 165 OX Optionen Kategorien verwalten OpenxcHange So l schen Sie im Dialogfenster Kategorien eine Kategorie Achtung Das L schen von Kategorien kann nicht r
131. aten anzeigen E Mail antworten VoipNow H 5 Drucken 6 Kopieren fa Speichern Das E Mail Panel enth lt auf mehreren Panel Registern folgende Funktionen Panel Register Neu Bearbeiten Anlage Ansicht Flags Funktionen E Mails oder sonstige Objekte neu erzeugen E Mails senden beantworten weiterleiten l schen drucken verwal ten E Mail Anlagen ffnen speichern im InfoStore speichern Hinweis Solange Sie keine Anlage anklicken sind diese Funktionen inaktiv Darstellung von E Mails festlegen H Split V Split Liste E Mails mit Flags kennzeichnen Das E Mail Panel Einstellung kompaktes Panel amp Neu 8 Antworten amp Alen antworten amp Weiterleiten L schen 8 amp Ja Ansicht Flags Das E Mail Panel enth lt folgende Funktionen Panel Eintrag Neu Symbol M Antworten Allen antworten Weiterleiten L schen Symbol Drucken 2 Symbol Markieren als E Symbol Kopieren amp Symbol Speichern u Ansicht Flags Funktionen Neue E Mail verfassen Neue Objekte anlegen E Mails beantworten E Mail Antwort an Absender und an alle Empf nger schicken E Mails weiterleiten E Mails in den Papierkorb verschieben oder endg ltig l schen Einzelne E Mail oder eine Liste von E Mails drucken E Mails markieren als gelesen ungelesen beantwortet unbeantwor tet gel scht nicht gel scht E Mails in einen anderen Ordner oder in den gleichen Ordner kopieren E Mail als Datei sp
132. aufrufen 23 Panel 25 berblick 23 bersichtsfenster 26 Modul InfoStore 135 aufrufen 135 Panel 137 berblick 135 bersichtsfenster 138 Modul Kalender 69 aufrufen 69 Panel 72 berblick 69 bersichtsfenster 73 Modul Kontakte 45 aufrufen 45 Panel 48 berblick 45 bersichtsfenster 49 Module Aufgaben 113 aufrufen 20 E Mail 23 InfoStore 135 Kalender 69 Kontakte 45 Startseite 9 Modulspezifische Ordneranzeige 16 N Nachrichten abonnieren 233 lesen und senden 234 Navigieren im Kalender 74 mit dem Minikalender 75 Neu Aufgabe 122 Aufgabenserie 124 E Mail 32 InfoStore Eintrag 143 Kontakt 55 Ordner 210 Termin 90 Terminserie 94 Verteilerliste 59 OAuth Copyright Open Xchange Inc 2011 239 OX OPen XxXcCHange Stichwortverzeichnis Autorisieren mit OAuth 228 Beschreibung 228 Objekte der Groupware 5 ffentliche Ordner 206 Online Hilfe 18 Open Xchange Groupware Anforderungen 4 Fachbegriffe 5 bersicht 2 Optionen 157 aufrufen 157 berblick 157 Ordner 206 abonnieren E Mail Ordner 219 anlegen 210 Art 206 Aufgaben 115 E Mail 24 freigeben 220 freigegebene Ordner 206 217 InfoStore 136 Kalender 71 Kontakte 47 Kontextmen 209 Link senden 212 l schen 212 ffentliche Ordner 206 Ordnerbaum 217 pers nliche Ordner 206 Rechte erteilen 220 sinnvolle Rechte 222 Symbole 208 Typ 206 umbenennen 2
133. ausw hlen k nnen Sie die Terminanzeige festlegen Die Ter minanzeige bestimmt ob Sie nur die Termine dieses Kalenders sehen oder alle Ihre Termine in allen pers nlichen ffentlichen und freigegebenen Kalendern Um Kalender und Termine anzuzeigen m ssen Sie einen Kalender und die Terminanzeige w hlen eine Kalenderdarstellung w hlen Die Kalenderdarstellung bestimmt wie der Kalender und die Termine im Content Bereich dargestellt werden Folgende Kalenderdarstellungen stehen zur Verf gung o Kalenderansicht o Teamansicht o Listenansicht o Detailansicht 5 4 1 Kalender und Terminanzeige w hlen Sie w hlen einen Kalender indem Sie im Ordnerbaum einen Kalenderordner anklicken Mit Hilfe der Terminanzeige bestimmen Sie ob Sie nur Ihre Termine des gew hlten Kalenders oder auch Ihre Termine anderer Kalender sehen So sehen Sie alle Ihre Termine in allen Kalendern 1 Klicken Sie im Ordnerbaum auf einen pers nlichen Kalenderordner 2 Aktivieren Sie das Kontrollfeld Alle meine Termine aus allen Kalendern anzeigen So sehen Sie nur die Termine eines bestimmten pers nlichen Kalenders 1 Klicken Sie im Ordnerbaum auf einen pers nlichen Kalenderordner 2 Deaktivieren Sie das Kontrollfeld Alle meine Termine aus allen Kalendern anzeigen So sehen Sie die Termine eines ffentlichen oder freigegebenen Kalenders Klicken Sie im Ordnerbaum auf einen ffentlichen oder freigegebenen Kalenderordner 5 4 2 Kalenderansicht anzeige
134. bdav infostore Dabei ersetzen Sie lt adresse gt durch die IP Adresse oder URL des Open Xchange Servers Klicken Sie auf Weiter Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort f r den Zugang zum Open Xchange Server ein Klicken Sie auf OK Auf der n chsten Seite k nnen Sie der Netzwerkadresse einen Namen zuweisen Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Fertigstellen Ergebnis Unterhalb von Computer k nnen Sie auf Ihre InfoStore Eintr ge zugreifen Copyright Open Xchange Inc 2011 155 156 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX OpenxcHange Kapitel 8 Optionen 8 1 berblick Um die Optionen aufzurufen klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen Das Modul Optionen BEER CA melien 2 rain Is Optionen Speichem Y Kategorien B Startseite 3 Rad Allgemein Sprache und Regior 7 Kontakte Bi Aufgaben Intervall f r die Aktualisierung der Ansicht 5 Minuten 7 B InfoStore Konfiguration vor jedem Abmeldevorgang sichern Ja O Nein Y Messaging Mein Social 9 Bi Benutzer Amh 8 Administration Theme Standard BE Extras Standardmodul nach dem Anmelden Start iv Ordnerbaum Klassisch 7 Im Expertenmodus starten Ja Nein Visuelle Effekte Visuelle Effekte aktivieren Ja Nein langsam auf alten Rechnern Hover Zeitverz gerung f r Hover Anzeige Lang Normal Kurz P
135. ben Tipp Kopieren Sie die Internetadresse aus der Adressleiste des Browsers in das Feld F gen Sie ein Dokument hinzu Siehe 7 5 1 Dokument hinzuf gen Seite 144 F gen Sie Kategorien hinzu Siehe 7 5 2 Kategorien zuordnen Seite 145 Geben Sie Anmerkungen ein 5 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster wird geschlossen Ergebnis Der InfoStore Eintrag wird angelegt Wenn Sie den Vorgang abbrechen m chten klicken Sie im Panel auf Abbrechen Tipp Sie k nnen einen neuen InfoStore Eintrag auch anlegen indem Sie auf dem Panel Register Bear beiten auf Neue Datei anlegen klicken Um einen neuen InfoStore Eintrag anzulegen haben Sie folgende Alternativen Auch in anderen Modulen k nnen Sie die Funktion Neuer InfoStore Eintrag im Panel aufrufen In der Ansicht H Split oder Liste doppelklicken Sie in einen freien Bereich Das Fenster InfoStore Eintrag ffnet sich Copyright Open Xchange Inc 2011 143 OX Modul InfoStore Dokument hinzuf gen OpenxcHange 7 5 1 Dokument hinzuf gen Sie k nnen einem InfoStore Eintrag genau ein Dokument hinzuf gen Das Dokument erh lt die Versions nummer 1 Wenn Sie ein weiteres Dokument hinzuf gen erh lt dieses Dokument die n chst h here Versionsnummer Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in 7 6 2 3 Mit Dokumentversionen arbeiten Seite 148 So f gen Sie im Fenster InfoStore Eintrag dem InfoStore Eintrag ein Dokument hinzu 1 Klicken Sie auf d
136. bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Hover heraus Tipp Sie k nnen den Hover auch ffnen indem Sie rechts neben dem Objekt auf die Schaltfl che klicken Um danach den Hover schlie en klicken Sie au erhalb des Hovers Sie k nnen Objekte mit Hilfe der Symbole im unteren Bereich des Hover bearbeiten Informationen dazu finden Sie in 2 4 3 Vorhandene Objekte bearbeiten Seite 20 Weitere Informationen zu den Hover Inhalten finden Sie bei der Beschreibung der einzelnen Module Informationen zur Hover Konfiguration finden Sie in den Hover Einstellungen 2 2 9 Minikalender Der Minikalender ist standardm ssig geschlossen In dieser Darstellung zeigt er nun den Monat und das Jahr Um den Minikalender zu ffnen klicken Sie neben dem Jahr auf das Symbol Hinweis Der Minikalender ist nur sichtbar wenn die Seitenleiste eingeblendet ist Der Minikalender zeigt folgende Informationen Das aktuelle Datum Der aktuelle Tag ist umrandet Tage an denen Sie einen Termin haben werden fett angezeigt Informationen zur Verwendung des Minikalenders beim Anlegen und Anzeigen von Terminen finden Sie in 5 Modul Kalender Seite 69 Copyright Open Xchange Inc 2011 17 OX Die Startseite Hilfen verwenden OpenxcHange 2 3 Hilfen verwenden Folgende Hilfen stehen in der Groupware zur Verf gung Tooltips Zeigen die Bezeichnung eines Symbols der Titelleiste oder einer Funktion des Panels Online Hilfe Zeigt das Benutze
137. cen korrigieren W hlen Sie im Feld Teilnehmer oder Ressourcen einzelne Eintr ge Klicken Sie neben Teilnehmer oder Ressourcen auf die Schaltfl che L schen Um die Auswahl zu bernehmen klicken Sie auf OK Wenn Sie die Auswahl nicht bernehmen m chten klicken Sie auf Abbrechen Nachdem Sie Teilnehmer und Ressourcen hinzugef gt haben kann es sinnvoll sein deren Verf gbarkeit zu pr fen 98 Copyright Open Xchange Inc 2011 Teilnehmer und Ressourcen hinzuf Modul Kalender Teil ox OpenxcHange 5 5 8 1 Verf gbarkeit pr fen Diese Funktion zeigt an welcher Teilnehmer oder welche Ressource an einem bestimmten Tag bereits belegt ist Die Belegung wird durch farbige Balken angezeigt Die Farben entsprechen den Farben die bei der Anzeige der Verf gbarkeit verwendet werden siehe 5 2 2 Was muss ich ber Termine wissen Seite 70 So pr fen Sie im Fenster Termin die Verf gbarkeit von Teilnehmer und Ressourcen 1 W hlen Sie das Register Verf gbarkeit 2 W hlen Sie das Datum und den Zeitraum den Sie pr fen m chten 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Pr fen Farbige Balken neben einem Teilnehmer oder einer Ressource zeigen an dass der Teilnehmer oder die Ressource w hrend dieser Zeit belegt sind 4 Bei Bedarf k nnen Sie einen anderen Tag pr fen indem Sie mit den Navigationspfeilen neben der Datumsanzeige zu einem anderen Tag wechseln und erneut auf die Schaltfl che Pr fen klicken 5 Wenn
138. ch abgesetzt Sie k nnen die Arbeitszeiten und die Unterteilung des Rasters in den Kalender Einstellungen Intervall in Minuten Arbeitszeit beginnt um und Arbeitszeit endet um anpassen Die Termine des angezeigten Tages Eine Beschreibung der Termindarstellung finden Sie in 5 4 2 6 Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt Seite 80 5 4 2 2 Kalenderansicht Arbeitswoche anzeigen Die Kalenderansicht Arbeitswoche zeigt den Kalender einer Arbeitswoche und die Termine dieser Arbeitswoche So zeigen Sie die Kalenderansicht Arbeitswoche an 1 W hlen Sie einen Kalender und die Terminanzeige siehe 5 4 1 Kalender und Terminanzeige w hlen Seite 76 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Kalender Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Kalender 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Arbeitswoche Wenn Sie das kompakte Panel verwen den klicken Sie im Panel auf Zeitraum gt Arbeitswoche Die Kalenderansicht der aktuellen Arbeits woche wird angezeigt 4 Um eine bestimmte Arbeitswoche anzuzeigen klicken Sie in der Datumsleiste auf den Navigationspfeil 4 oder Ergebnis Die Kalenderansicht Arbeitswoche der gew hlten Arbeitswoche wird angezeigt 5 Um die aktuelle Arbeitswoche wieder anzuzeigen klicken Sie in der Titelleiste des bersichtsfensters auf Heute Die Kalenderansicht Arbeitswoche enth lt In der Datumsleiste die Arbeitswochenbezeichnung
139. ch nur auf den Ausnahmetermin Hinweis Wenn Sie anschlie end die komplette Terminserie bearbeiten verliert der Ausnahmetermin seine nderungen und wird wieder in die Terminserie eingebunden Hinweis Wenn Sie einen Termin der Terminserie mit Hilfe von Drag amp Drop auf einen anderen Tag ziehen k nnen Sie nur den einzelnen Termin der Terminserie ndern Das Popup Fenster Termin bearbeiten zeigt die folgende Meldung an Wenn Sie das Datum dieses Termins ndern erstellen Sie einen Ausnahmetermin zur Terminserie M chten Sie den Vorgang fortsetzen Um einen Ausnahmetermin zu erstellen klicken Sie auf Fortsetzen Um den Vorgang abzubrechen klicken Sie auf Abbrechen 106 Copyright Open Xchange Inc 2011 Termine drucken Modul Kalender OX OpenxcHange 5 8 5 Termine drucken Um Termine zu drucken haben Sie folgende M glichkeiten Drucken einer Terminliste Drucken der Daten eines Termin Drucken eines Kalenderblatts mit Terminen So drucken Sie eine Terminliste 1 W hlen Sie im Panel die Listenansicht 2 W hlen Sie im Panel einen Zeitraum 3 W hlen Sie die Termine die Sie drucken m chten 4 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich 5 Falls erforderlich ndern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinste
140. ch unten auf eine andere Uhrzeit im Zeitraster Ergebnis Der Beginn oder das Ende des Termins werden ge ndert Copyright Open Xchange Inc 2011 105 OX Modul Kalender Terminserie bearbeiten OpenxcHange 5 8 4 Terminserie bearbeiten Beim Bearbeiten einer Terminserie m ssen Sie eine der folgenden Alternativen w hlen ndern der kompletten Terminserie ndern eines einzelnen Termins der Terminserie Sie w hlen diese Alternativen im Popup Fenster Termin bearbeiten So bearbeiten Sie eine komplette Terminserie 1 Wenden Sie eine der Bearbeitungsmethoden an die in 5 8 2 Termine bearbeiten Seite 104 und 5 8 3 Termine mit Drag amp Drop bearbeiten Seite 105 beschrieben sind Das Popup Fenster Termin bearbeiten ffnet sich 2 Klicken Sie im Popup Fenster Termin bearbeiten auf Terminserie Ergebnis Die nderungen beziehen sich auf die komplette Terminserie Hinweis Falls zu der Terminserie ein Ausnahmetermin existiert verliert dieser seine nderungen und wird wieder in die Terminserie eingebunden So bearbeiten Sie einen einzelnen Termin aus der Terminserie 1 Wenden Sie eine der Bearbeitungsmethoden an die in 5 8 2 Termine bearbeiten Seite 104 und 5 8 3 Termine mit Drag amp Drop bearbeiten Seite 105 beschrieben sind Das Popup Fenster Termin bearbeiten ffnet sich 2 Klicken Sie im Popup Fenster Termin bearbeiten auf Termin Ergebnis Ein Ausnahmetermin wird angelegt Die nderungen beziehen si
141. che Ordner haben alle Benutzer und Gruppen folgende Rechte Ordner Administrator Nein Ordnerberechtigungen Unterordner anlegen Objekte lesen Keine Objekte ndern Keine Objekte l schen Keine Am Ordner Globales Adressbuch haben alle Benutzer und Gruppen folgende Rechte Ordner Administrator Nein Ordnerberechtigungen Sehen Objekte lesen Alle lesen Objekte ndern Eigene ndern Objekte l schen Keine Am Ordner InfoStore und am Ordner UserStore haben alle Benutzer und Gruppen folgende Rechte Ordner Administrator Nein Ordnerberechtigungen Sehen Objekte lesen Keine Objekte ndern Keine Objekte l schen Keine Am Ordner ffentlicher InfoStore haben alle Benutzer und Gruppen folgende Rechte Ordner Administrator Nein Ordnerberechtigungen Unterordner anlegen Objekte lesen Keine Objekte ndern Keine Objekte l schen Keine Copyright Open Xchange Inc 2011 215 OX Optionen Welche vorgegebenen Rechte haben Benutzer an Ordnern OpenxcHange 8 6 2 2 Rechte an neu angelegten Ordnern Abh ngig von dem Ort an dem Sie einen Ordner neu anlegen erhalten Sie und andere Benutzer bestimmte Rechte Wenn Sie in einem pers nlichen Ordner einen neuen Ordner anlegen Sie werden Ordner Administrator und erhalten die Rechte Maximum Andere Benutzer und Gruppen erhalten die Rechte die sie am bergeordneten Ordner haben Wenn Sie im Ordner ffentliche Ordner oder im Ordner
142. chen 152 Copyright Open Xchange Inc 2011 Mit WebDAV auf InfoStore Eintr ge Modul InfoStore zugreifen OX OpenxcHange 7 6 8 Mit WebDAV auf InfoStore Eintr ge zugreifen Mit Hilfe von WebDAV greifen Sie auf InfoStore Eintr ge genauso zu wie auf lokale Dateien Ihrer Fest platte Im Vergleich zum Zugriff ber die Groupware GUI bietet WebDAV Vorteile und Nachteile Vorteil ist der schnelle direkten Zugriff mit Hilfe des Browsers bzw Explorers Sie m ssen nicht der Groupware GUI angemeldet sein Der Nachteil ist dass Sie nur die aktuelle Dokumentversion sehen Die Versionshistorie oder Zusatz informationen wie Kommentare werden nicht angezeigt Achtung Wenn Sie mit WebDAV einen InfoStore Eintrag l schen gehen alle Versionen des Dokuments verloren nicht nur die aktuelle Version Um eine bestimmte Dokumentversion zu l schen verwenden Sie ausschlie lich die Methoden die in 7 6 2 3 Mit Dokumentversionen arbeiten Seite 148 beschrieben sind Je nach Betriebssystem Ihres Arbeitsplatzrechners richten Sie den WebDAV Zugriff auf den InfoStore auf unterschiedliche Art ein 7 6 8 1 Zugreifen unter Linux So greifen Sie unter Linux mit WebDAV auf InfoStore Eintr ge zu 1 ffnen Sie den KDE Konqueror oder einen vergleichbaren Browser 2 Geben Sie in der Adressleiste die folgende Adresse ein webdav lt adresse gt servlet webdav infostore Dabei ersetzen Sie lt adresse gt durch die IP Adresse oder U
143. chieben nenn ea aan mehren 212 8 5 6 Link zu einem Ordner senden ss 212 8 5 7 Ordner e e EE 212 8 6 Freigaben und RCE mnt sende nee 214 8 6 1 Was muss ich ber Freigaben und Rechte wissen 214 8 6 2 Welche vorgegebenen Rechte haben Benutzer an Ordnern 215 8 6 2 1 Rechte an vorhandenen Ordnern ss 215 8 6 2 2 Rechte an neu angelegten Ordnern nenn 216 8 6 3 Wo finde ich freigegebene Ordner anderer Benutzer 217 8 6 4 E Mail Ordner abonnieren 219 8 6 5 Ordner freigeben edel 220 8 6 6 Welche Rechte Einstellungen sind sinnvoll 222 8 7 Fuel Segen EIN eenegen ak 223 8 7 1 Wozu dient Publish amp Subscribe nn 223 viii Copyright Open Xchange Inc 2011 Open Xchange Server OX OpenxcHange 8 7 2 Welche Daten werden unterst tzt iii 224 8 7 3 Daten abonnieren 225 8 7 3 1 Autorisieren mit OAuth en 228 8 7 4 Daten ver ffentlichen issus 229 8 7 4 1 Template anpassen lau en 231 8 7 5 Abonnierte und ver ffentlichte Ordner verwalten 232 8 8 Social Messaging Vorschau see 233 8 8 1 Wozu dient Social Messaging
144. chtigung enth lt So konfigurieren Sie die Abwesenheitsbenachrichtigung 1 5 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag E Mail 3 4 Konfigurieren Sie die Einstellungen Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von E Mail auf Abwesenheitsbenachrichtigung diesem Kapitel Um die Einstellungen zu sichern klicken Sie im Panel auf Speichern So verlassen Sie die Einstellungen f r die Abwesenheitsbenachrichtigung Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Die folgenden Einstellungen sind verf gbar Abwesenheitsbenachrichtigung ist aktiviert Schaltet die automatische Abwesenheitsbenachrichtigung ein oder aus Betreff Enth lt den Betreff der Abwesenheitsbenachrichtigung Text Enth lt den Text der Abwesenheitsbenachrichtigung Anzahl Tage zwischen dem Versenden einer Abwesenheitsbenachrichtigung an den gleichen Absender Bestimmt in welchem Intervall die Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird wenn wiederholt E Mails des gleichen Absenders eingehen E Mail Addressen Bestimmt welche E Mail Adresse als Sender Adresse der Abwesenheitsbenachrichtigung verwendet wird Erster Tag Bestimmt den ersten Tag an dem eine Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird Tragen Sie hier den ersten Tag Ihrer Abwesenheit ein Letzter Tag Bestimmt den letzten Tag an dem eine Abw
145. ckg ngig gemacht werden Bevor Sie Kategorien l schen stellen Sie sicher dass Sie diese Kategorien nicht mehr ben tigen 1 Markieren Sie im Listenfeld eine Kategorie oder mehrere Kategorien 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen 3 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden gel scht 166 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration der Startseite Optionen OX OpenxcHange 8 2 4 Konfiguration der Startseite Zur Konfiguration der Startseite geh ren das Layout der Startseite die UWA Module 8 2 4 1 Layout der Startseite Zum Layout der Startseite geh rt die Anzeige der Modulfenster die Hover der Startseite So konfigurieren Sie das Layout der Startseite 1 2 3 5 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Startseite Klicken Sie unterhalb von Startseite auf Layout Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten angezeigt Nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel Um die Einstellungen zu sichern klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die Einstellungen werden gespeichert So verlassen Sie die Einstellungen der Startseite Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Hinweis Wenn Sie die Einstellungen verlassen bevor Sie gespeichert haben ffnet sich das Popupfenster Konfiguration ge
146. con f r Verteilerliste o den Namen der Verteilerliste o Symbol um an alle Mitglieder der Verteilerliste eine E Mail zu schicken o das Flag das Sie der Verteilerliste zugewiesen haben o alle E Mail Adressen der Verteilerliste das Register Zus tzlich Es enth lt o die Namen und Vornamen der Mitglieder der Verteilerliste o die E Mail Adressen der Mitglieder der Verteilerliste Wenn Sie eine E Mail Adresse anklicken ffnet sich das Fenster zum Verfassen einer E Mail das Register Anlagen Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Anlagen Falls die Verteilerliste Anlagen enth lt werden f r jede Anlage die folgenden Elemente angezeigt Dateiname Dateigr e und Typ der Anlage a Symbole zum ffnen und Speichern der Anlage Copyright Open Xchange Inc 2011 53 OX OpenxcHange Modul Kontakte Anlagen ffnen oder speichern 4 4 6 Anlagen ffnen oder speichern Sie k nnen folgende Aktionen ausf hren Anlage ffnen Hinweis Um eine Anlage zu ffnen ben tigen Sie eventuell zus tzliche Software Anlage au erhalb der Groupware speichern Anlage im InfoStore speichern So ffnen oder speichern Sie die Anlage eines Kontakts 1 Zeigen Sie den Kontakt in der Detailansicht an 2 W hlen Sie das Register Anlagen 3 4 Bestimmen Sie was Sie tun m chten W hlen Sie die Anlage Wenn Sie die Anlage ffnen m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Anlage ffnen
147. d m g licherweise weitere Ordner vorhanden Copyright Open Xchange Inc 2011 207 OX Optionen Was muss ich ber Ordner wissen OpenxcHange 8 5 1 4 Was bedeuten die Ordnersymbole Mit Hilfe des Ordnersymbols k nnen Sie erkennen ob ein Ordner freigegeben oder mit Hilfe von Publish amp Subscribe ver ffentlicht wurde Die folgende Tabelle beschreibt am Beispiel des Symbols f r InfoStore Ordner wie Sie eigene freigege bene oder ver ffentlichte Ordner erkennen oder Ordner die andere Benutzer freigegeben oder ver f fentlicht haben Diese Beschreibung gilt sinngem f r alle Ordnertypen Eigene Ordner Bedeutung Sie haben den InfoStore Ordner nicht freigegeben E Sie haben den InfoStore Ordner freigegeben oder ver ffentlicht Freigegebene Ordner anderer Bedeutung Benutzer 1 Ein anderer Benutzer hat den InfoStore Ordner f r Sie freigegeben Ein anderer Benutzer hat den InfoStore Ordner f r Sie freigegeben Zus tzlich ist dieser Ordner ver ffentlicht Informationen zum Freigeben von Ordnern finden Sie in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 Informa tionen zum Ver ffentlichen von Ordnern finden Sie in 8 7 Publish amp Subscribe Seite 223 8 5 1 5 Wozu dienen Freigaben und Rechte Rechte legen fest was ein Benutzer mit einem bestimmten Ordner und mit seinen Inhalten tun darf Dazu haben Benutzer bestimmte Rechte an den Ordnern Unter bestimmten Voraussetzungen k nnen Sie einen
148. de Tabelle zeigt welche iCal Objekte in die Groupware importiert werden und welche nicht Die Angaben in den Spalten Termine und Aufgaben haben folgende Bedeutung Die Angabe X bedeutet dass das Objekt importiert wird Der Wert des Objekts ist in RFC2445 fest gelegt Eine Zahl wie 255 bedeutet dass das Objekt importiert wird Die Zahl gibt die maximale Anzahl von Zeichen an Die Angabe ungebrenzt bedeutet dass das Objekt importiert wird Die maximale Anzahl von Zeichen ist nicht begrenzt Die Angabe bedeutet dass das Objekt nicht importiert wird Copyright Open Xchange Inc 2011 195 OX OpenxcHange Optionen Termine und Aufgaben im iCal For mat importieren Kategorie Calendar Properties Calendar Components Component Properties iCal Objekt CALSCALE METHOD PRODID VERSION VALARM VEVENT VFREEBUSY VJOURNAL VTIMEZONE VTODO ATTACH ATTENDEE CATEGORIES CLASS COMMENT COMPLETED CONTACT CREATED DESCRIPTION DTEND DTSTAMP DTSTART DUE DURATION EXDATE EXRULE FREEBUSY GEO LAST MODIFIED LOCATION ORGANIZER PERCENT COMPLETE PRIORITY RDATE RECURRENCE ID RELATED TO REPEAT REQUEST STATUS RESOURCES RRULE SEQUENCE Termine x XxX X x Xx x Xx XxX X Aufgaben x X x x xx X Unbegrenzt Unbegrenzt X x XxX XxX XxX X x X lt XxX X 196 Copyright Open Xchange Inc 2011 Termine und Aufgaben im iCal For O
149. den finden Sie die Funktion auch auf dem Panel Register Bearbeiten 3 4 5 Hover anzeigen Hover sind verf gbar in den Ansichten H Split V Split und Liste So zeigen Sie eine E Mail im Hover an 1 Bewegen Sie in einer Listenansicht den Mauszeiger auf eine E Mail Nach einer kurzen Verz gerung ffnet sich der Hover Er zeigt das Register Allgemein 2 Wenn Sie Informationen zu den E Mail Anlagen sehen wollen klicken Sie auf das Register Anlagen 3 Um den Hover zu schlie en bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Hover heraus oder auf einen anderen Eintrag in der Liste Copyright Open Xchange Inc 2011 29 OX Modul E Mail Hover anzeigen OpenxcHange Der E Mail Hover zeigt die folgenden Informationen das Register Allgemein Es enth lt das Icon des Moduls E Mail a die Betreffzeile und den Absender der E Mail o Symbol das anzeigt ob eine E Mail gelesen und beantwortet wurde siehe die Tabelle in 3 4 1 Listenansicht anzeigen Seite 27 o den E Mail Text Je nach L nge des E Mail Textes wird eine Bildlaufleiste angezeigt das Register Anlagen Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Anlagen Falls die E Mail Anlagen enth lt werden f r jede Anlage die folgenden Elemente angezeigt Dateiname Dateigr e und Typ der Anlage a Symbole zum ffnen und Speichern der Anlage 30 Copyright Open Xchange Inc 2011 E Mail Anlagen ffnen oder speichern Modul E Mail OX OpenxcHange 3 4
150. den gt Als Link versenden Ergebnis Das Fenster E Mail ffnet sich Der direkte Link zum InfoStore Eintrag ist als E Mail Text ein getragen Hinweis Um dem Link zu folgen ben tigt der Empf nger der E Mail Leserechte f r die Objekte des InfoStore Ordners der den InfoStore Eintrag enth lt Informationen zur Rechtevergabe finden Sie in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 142 Copyright Open Xchange Inc 2011 InfoStore Eintrag anlegen Modul InfoStore OX OpenxcHange 7 5 InfoStore Eintrag anlegen Hier finden Sie einen berblick zum Anlegen eines neuen InfoStore Eintrags Details folgen auf der n chsten Seite Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Ordner einen neuen InfoStore Eintrag anlegen m chten ben tigen Sie f r diesen Ordner das Recht zum Anlegen von Objekten So legen Sie einen neuen InfoStore Eintrag an 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf das Symbol InfoStore Eintrag Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol InfoEintrag Das Fenster Infostore Eintrag ffnet sich 2 W hlen Sie bei Bedarf einen InfoStore Ordner indem Sie auf die Schaltfl che Ordner klicken und im Popup Fenster einen InfoStore Ordner ausw hlen 3 Geben Sie in das Feld Titel einen Titel ein 4 Verwenden Sie je nach Bedarf die folgenden Optionen F gen Sie ein Lesezeichen f r eine Webseite hinzu indem Sie in das Feld Link URL eine Internet adresse einge
151. den Ort des Termins die Icons f r privater Termin Terminserie und Gruppentermin o den Beginn und das Ende des Termins f r jede zugewiesene Kategorie farbiges Symbol den Namen des Erstellers des Termins die Anmerkung zum Termin Je nach L nge des Anmerkungstextes wird eine Bildlaufleiste angezeigt das Register Teilnehmer Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Teilnehmer Das Register enth lt die Namen und den Best tigungsstatus der Teilnehmer Wenn ein Teilnehmer zugesagt hat wird sein Name in gr ner Schrift angezeigt wenn er abgelehnt hat in roter Schrift o die Anmerkung die der Teilnehmer zus tzlich zum Best tigungsstatus eingegeben hat Symbol zum ndern des Best tigungsstatus das Register Anlagen Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Anlagen Falls der Termin Anlagen enth lt werden die folgenden Elemente angezeigt Dateiname Dateigr e und Typ der Anlage a Symbole zum ffnen und Speichern der Anlage das Register Weitere Es enth lt o den Ordner in dem der Termin gespeichert ist die Kategorien die dem Termin hinzugef gt wurden o den Namen der Person die den Termin erstellt oder ge ndert hat 88 Copyright Open Xchange Inc 2011 Anlagen ffnen oder speichern Modul Kalender OX OpenxcHange 5 4 7 Anlagen ffnen oder speichern Sie k nnen folgende Aktionen ausf hren Anlage ffnen Hinweis Um eine Anlage zu ffnen ben tigen Sie event
152. den Sie die Zeiten au erhalb der Arbeitszeiten aus Aktivieren Sie in der Einstellungsleiste das Kontrollfeld Nicht Arbeitszeit in Teamansicht verbergen Ergebnis Zeiten die sp ter als 1 Stunde nach Ende der Arbeitszeit und fr her 1 Stunde vor Beginn der Arbeitszeit liegen werden ausgeblendet Hinweis Die gleiche Einstellung sowie die Einstellungen zur Arbeitszeit finden Sie in den Kalender Einstellungen siehe Nicht Arbeitszeit in Teamansicht verbergen Seite 184 So w hlen Sie die Darstellung der Termine im Zeitraster W hlen Sie in der Einstellungsleiste eine der Einstellungen Details Balken Minimiert Um Termindetails wie Beschreibung und Uhrzeit anzuzeigen w hlen Sie Details Termine die Sie nicht bearbeiten k nnen werden ausgegraut angezeigt Weitere Informationen zur Darstellung von Terminen finden Sie in 5 4 2 6 Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt Um Termine durch farbig ausgef llte Rechtecke anzuzeigen w hlen Sie Balken Um m glichst viele Zeilen anzuzeigen w hlen Sie Minimiert Termine mit zugewiesenen Kategorien werden in der Farbe der zuerst zugewiesenen Kategorie angezeigt Copyright Open Xchange Inc 2011 85 OX Modul Kalender Teamansicht anzeigen OpenxcHange So bestimmen Sie welche Termine je nach Verf gbarkeit des Termins dargestellt werden Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Einstellungsleiste die Kontrollfelder Frei Vorl ufig Abwesend Gebucht Hin
153. dere Schaltfl che Hinweis Wenn Sie die Einstellungen verlassen bevor Sie gespeichert haben ffnet sich das Popupfenster Konfiguration ge ndert Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen klicken Sie auf Ja Wenn Sie nicht speichern wollen klicken Sie auf Nein Tipp Sie k nnen auch aus dem Modul Aufgaben in die Aufgaben Einstellungen wechseln F hren Sie hierzu folgende Schritte aus Klicken Sie auf der Titelleiste des bersichtsfensters rechts auf die Schaltfl che Optionen Y Klicken Sie im Men auf Optionen Die folgenden Einstellungen sind verf gbar Standardansicht Bestimmt die Standardansicht des Moduls Aufgaben Eine ausf hrliche Beschreibung der Ansichten finden Sie in 6 4 Aufgaben anzeigen Seite 118 Intervall der Erinnnerung in Minuten Bestimmt das Vorgabe Zeitintervall f r die Erinnerung an die F lligkeit der Aufgabe Aufgaben Hover aktivieren Schaltet die Hover des Moduls Aufgaben ein oder aus E Mail Benachrichtigung bei Neu Ge ndert Gel scht Bestimmt ob Sie bei neuen ge nderten oder gel schten Aufgaben eine E Mail Benachrichtigung erhalten e E Mail Benachrichtigung als Anleger der Aufgabe Bestimmt ob Sie als Anleger einer Aufgabe eine E Mail Benachrichtigung erhalten wenn andere Teilnehmer eine Aufgabe annehmen oder ablehnen E Mail Benachrichtigung als Teilnehmer der Aufgabe Bestimmt ob Sie als Teilnehmer einer Aufgabe eine E Mail Benachrichtigung erhalten wenn andere Teiln
154. deren E Mail Ordner Ergebnis Die gel schten E Mails werden wieder hergestellt So l schen Sie eine oder mehrere E Mails endg ltig Achtung Endg ltig gel schte E Mails sind unwiederbringlich verloren Bevor Sie E Mails endg ltig l schen stellen Sie sicher dass Sie diese E Mails nicht mehr ben tigen 1 W hlen Sie im Ordnerbaum den Papierkorb Die E Mails im Papierkorb werden im bersichtsfenster dargestellt 2 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail oder mehrere E Mails 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf L schen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf L schen Das Dialogfenster E Mails l schen ffnet sich 4 Bestimmen Sie was Sie tun m chten Wenn Sie die E Mails endg ltig l schen wollen klicken Sie auf Ja Andernfalls klicken Sie auf Nein Copyright Open Xchange Inc 2011 43 44 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX OpenxcHange Kapitel 4 Modul Kontakte 4 1 berblick Um das Modul Kontakte aufzurufen verwenden Sie eine der folgenden Methoden In der Titelleiste klicken Sie auf das Symbol Kontakte amp Im vollst ndigen Ordnerbaum klicken Sie auf den Ordner Kontakte oder auf einen anderen Kontak tordner Das Modul Kontakte Eu E Kontakte a CO Expertenmodus 2 a Lin 1 NEN Bearbeiten CC 2 3 4 Kontakte g E Als Vorlage verwenden Kopieren Kontakte Neu
155. deres Modul aufrufen Einige der Elemente und Funktionen die in diesem Kapitel beschrieben werden stehen auch in anderen Modulen zur Verf gung Dazu z hlen folgende Elemente und Funktionen Seitenleiste Titelleiste Dock Ordnerbaum Minikalender Hilfen aufrufen Bestimmte Funktionen zur Konfiguration Vom Server abmelden Copyright Open Xchange Inc 2011 9 OX Die Startseite Die Oberfl che der Startseite OpenxcHange 2 2 Die Oberfl che der Startseite 2 2 1 Anmelden Abmelden Um mit der Groupware zu arbeiten m ssen Sie sich am Server anmelden Dazu ben tigen Sie die Adresse des Servers Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort Sie erhalten diese Informationen von Ihren Administrator oder Hoster So melden Sie sich am Server an 1 Starten Sie einen Webbrowser 2 Geben Sie in die Adressleiste die Adresse des Servers ein Die Anmeldeseite wird angezeigt 3 Bestimmen Sie ob Ihre Anmeldedaten lokal gespeichert werden Option ffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer Verwenden Sie diese Option wenn Sie sich von einem ffentlichen oder gemeinsam genutzen Computer am Server anmelden Ihre Anmeldedaten werden nicht lokal gespeichert Sie k nnen nur ein Browserfenster f r Ihre Arbeit mit der Groupware verwenden Sie k nnen das Browser Fenster nicht neu laden Um Ihre Arbeit mit der Groupware zu beenden melden Sie sich zuerst vom Server ab Schliessen Sie dann das Browserfenster Damit verhindern Sie
156. die E Mail Adresse des Senders enth lt wenn Sie eine E Mail anzeigen Copyright Open Xchange Inc 2011 173 OX Optionen Konfiguration des Moduls E Mail OpenxcHange 8 2 5 2 E Mail Signaturen Eine E Mail Signatur ist ein Text der in die E Mail automatisch eingesetzt wird wenn Sie eine neue E Mail verfassen Typische Anwendung ist die Angabe von Name Firma und Kontaktadresse am Ende des E Mail Textes Sie k nnen eine E Mail Signatur erstellen bearbeiten als Standard Signatur festlegen l schen So erreichen Sie die Funktionen f r E Mail Signaturen 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag E Mail 3 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von E Mail auf Signaturen Ergebnis Das Panel zeigt die Funktionen f r E Mail Signaturen Das bersichtsfenster zeigt in einer V Split Ansicht links die vorhandenen E Mail Signaturen rechts eine Vorschau der gew hlten Signatur So erstellen Sie eine neue E Mail Signatur 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Signaturen auf Hinzuf gen Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Signaturen gt Hinzuf gen Das Dialogfenster Signaturen ffnet sich Geben Sie einen Namen ein Bestimmen Sie ob die E Mail Signatur unterhalb oder oberhalb des E Mail Textes eingef gt wird Bestimmen Sie ob die E Mail Signatur als Standard Signatur verwendet wird Geben Sie den Text de
157. dner W hlen Sie den Zielordner zum Importieren aus 5 Klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei die Sie importieren wollen Schlie en Sie das Dateiauswahl Dialogfenster 6 Um den Datenimport auszuf hren klicken Sie im Panel auf Importieren Ergebnis Die Kontakte werden in den Zielordner importiert Tipp Sie k nnen Kontakte auch importieren indem Sie im Kontextmen eines Kontaktordners im Untermen Erweitert auf Importieren klicken 8 3 4 Kontakte im CSV Format importieren Folgende CSV Dateien werden unterst tzt Standard CSV Dateien deren Werte durch Kommas voneinander getrennt sind CSV Dateien aus Microsoft Outlook 198 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontakte im CSV Format importieren Optionen OX OpenxcHange 8 3 4 1 Wie muss eine Standard CSV Datei aufgebaut sein Eine Standard CSV Datei enth lt Kontakte in Form einer Tabelle Die Tabelle hat folgenden Aufbau Die erste Zeile bildet die Spalten berschriften Sie enth lt die Namen der Datenfelder Jede folgende Zeile enth lt in ihren Spalten die Datenfelder eines Kontakts Die Datenfelder sind durch Kommas voneinander getrennt Das Zeilenende wird durch einen Zeilenumbruch markiert Sie k nnen eine CSV Datei z B mit einer Tabellenkalkulations Software oder mit einem Texteditor erzeugen Sie m ssen dabei die folgenden Details beachten Wenn die Datenfelder der CSV Datei Umlaute enthalten muss die CSV Datei im UTF 8 Ze
158. dner Privat So zeigen Sie die Details einer Regel an Markieren Sie im Bereich Regel Name eine Regel Im Bereich Regel Details werden die Bedingungen und Aktionen der Regel angezeigt So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Regel Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Spalte Aktiv das Kontrollfeld So ndern Sie die Reihenfolge der Regeln 1 Markieren Sie im Bereich Regel Name eine Regel 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Mailfilter auf Nach oben oder Nach unten Wenn Sie das kom pakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Verschieben gt Nach oben oder auf Verschieben gt Nach unten So bearbeiten Sie eine Regel 1 Markieren Sie im Bereich Regel Name eine Regel 2 ndern Sie im Bereich Regel Details die Einstellungen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern So l schen Sie eine Regel 1 Markieren Sie im Bereich Regel Name eine Regel 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Mailfilter auf L schen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf L schen So verlassen Sie die Funktionen f r E Mail Filter Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Copyright Open Xchange Inc 2011 181 OX Optionen Konfiguration des Moduls E Mail OpenxcHange 8 2 5 5 Abwesenheitsbenachrichtigung Wenn die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist erh lt der Absender einer eingehenden E Mail auto matisch eine E Mail die den Betreff und den Text der Abwesenheitsbenachri
159. dner f r alle Benutzer sichtbar Freigegebene Kalenderordner Diese Kalenderordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb des Ordners Freigegebene Ordner Ein Benutzer kann pers nliche Kalenderordner f r andere Benutzer freigeben Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie in 8 5 Ordnerverwaltung Seite 206 zum Freigeben von Ordnern in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 Copyright Open Xchange Inc 2011 71 Die Oberfl che des Moduls Kalender OX Modul Kalender OpenxcHange 5 3 Die Oberfl che des Moduls Kalender 5 3 1 Das Kalender Panel Das Kalender Panel Bearbeiten fo E D Ki i Neuer Bearbeiten L schen Best tigung Drucken Verschieben Termin Das Kalender Panel enth lt auf mehreren Panel Registern folgende Funktionen Panel Register Funktionen Neu Termine oder sonstige Objekte neu erzeugen Bearbeiten Termine anlegen bearbeiten l schen drucken verwalten Best ti gung ndern Ansicht Darstellung von Terminen festlegen Kalender Team Liste Zeitraum des Kalenderausschnitts festlegen Tag Arbeitswoche Woche Monat Benutzerdefiniert Flags Termine mit Flags kennzeichnen Social OX Termine in den gew hlten Kalender Ordner abonnieren Weitere Informationen finden Sie in 8 7 Publish amp Subscribe Seite 223 Das Kalender Panel Einstellung kompaktes Panel Neu Bearbeiten L schen Best
160. e 2 2 3 Die Seitenleiste Die Startseite mit eingeblendeter Seitenleiste 1 m re M Expertenmodus Abmelden 2 N 3 2 Pers nliche Ordner q fi amp E E Mobiltelefon Unified Mail E Mail Termin Kontakt Verteilerliste Aufgabe InfoEintrag amp Timo Meier EN Spiegel Online Layout ndern fi Kalender Kontakte E Mail x Aufgaben x Aufgaben E ffentliche Ordner Inbox Freigegebene Ordner tom_green docboat Termin ge nd 4 9 iInfoStore Frank Meyer dukt 0 04 2010 42 tom_green docboat rmin ge ndert brian_connor docboat min ge ndert Engineeri 1 01 fosto K Ac brian_connor docboat Termin ge ndert Engineer 17 02 2010 14 49 Mein InfoStore Open Xchange Website Timo Meier Kalender Wichtige Website Timo Meier Engineering_concepts doc imo Meier Donnerstag Telefon Script Frank Mey 17 022011 11 00 Management Update Anfahrt zur Ferienwohnung in Frank Meye 7 EM 8 16 MB 9 77 MB sie 921 MB 488 CB Sp ter Alle Ordner 5 7 Tebnar 03 03 2011 11 00 Management Update hcard tmpl Timo Meier W Mo M Do Fr Se So 04032011 08 30 Monthly Sales Meeting contacts_heard_censored tmpl Meier 21 12 20 8 Standard Infostore Template imo Meier 1 2 3 4 5 6 8 9 10 12 13 Standard Contact Template Timo Meier 14 15 8 19 20 themed publication template Meier 2 8 A 22 23 24 25 26 27 Folgende Elemente sind verf gbar oder haben
161. e Daten zu speichern zu verarbeiten oder weiterzugeben stellen Sie bitte sicher dass Sie dazu die entsprechenden Rechte haben insbesondere die Zustimmung der betroffenen Personen Wenn Sie feststellen dass Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Einverst ndnis oder andere Daten f lschlicherweise hier ver ffentlicht wurden senden Sie bitte eine Mail mit der URL Adresse dieser Seite an den Herausgeber der Daten Daten ver ffentlicht von lt gt am lt gt So aktualisieren Sie abonnierte Daten 1 2 W hlen Sie im Ordnerbaum einen Kontakte Ordner einen Kalender Ordner oder einen InfoStore Ordner W hlen Sie im Panel Social OX gt Aktualisieren Hinweis Diese Funktion ist nur dann aktiv wenn der gew hlte Ordner abonnierte Daten enth lt So entfernen Sie ein Abonnement 1 Klicken Sie im Kontextmen eines Ordners auf Eigenschaften Im bersichtsfenster werden die Ordner Eigenschaften angezeigt 2 Wechseln Sie zum Register Abonnements 3 W hlen Sie im bersichtsfenster unter Name ein Abonnement 4 Klicken Sie auf dem Panel Register Abonnements auf Entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Abonnements gt Entfernen 5 Klicken Sie im Best tigungsfenster auf Ja Copyright Open Xchange Inc 2011 227 OX Optionen Daten abonnieren OpenxcHange 8 7 3 1 Autorisieren mit OAuth Je nach Datenquelle m ssen Sie sich mit Hilfe von OAuth autorisieren um inner
162. e E Mails des aktuellen E Mail Ordners an Klicken Sie im Eingabefeld Suchen auf das Symbol Zur cksetzen 83 38 Copyright Open Xchange Inc 2011 E Mail Adressen sammeln Modul E Mail OX OpenxcHange 3 6 2 E Mail Adressen sammeln Sie k nnen E Mail Adressen sammeln indem Sie die Adressen zu einem Adressbuch hinzuf gen Sie haben folgende M glichkeiten Sie k nnen neue E Mail Adressen beim Senden oder Lesen von E Mails automatisch sammeln lassen Sie k nnen E Mail Adressen manuell in ein Adressbuch einf gen So werden neue E Mail Adressen beim Senden automatisch gesammelt Aktivieren Sie in den E Mail Einstellungen Sammeln beim Senden von E Mails Ergebnis Neue E Mail Adressen werden automatisch als Kontakte im Ordner Collected contacts gespeichert wenn Sie eine E Mail senden deren Empf nger nicht in den Adressb chern enthalten ist So werden neue E Mail Adressen beim Lesen automatisch gesammelt Aktivieren Sie in den E Mail Einstellungen Sammeln beim Lesen von E Mails Ergebnis Neue E Mail Adressen werden automatisch als Kontakte im Ordner Collected contacts gespeichert wenn Sie eine neue E Mail lesen deren Absender nicht in den Adressb chern enthalten ist Tipp Sie k nnen diese Kontakte aus dem Ordner Gesammelte Adressen in andere Kontaktordner verschieben Details finden Sie in 4 7 6 Kontakte verschieben Seite 64 So f gen Sie eine E Mail Adresse manuell in ein Adressbuch ein 1 W hlen
163. e Wochenbezeichnung Ein Zeitraster das in einzelne Tage unterteilt ist Die Termine der angezeigten Woche Eine Beschreibung der Termindarstellung finden Sie in 5 4 2 6 Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt Seite 80 78 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kalenderansicht anzeigen Modul Kalender OX OpenxcHange 5 4 2 5 Kalenderansicht Benutzerdefiniert anzeigen Die Kalenderansicht Benutzerdefiniert zeigt den Kalender eines benutzerdefinierten Zeitraums und die Termine dieses Zeitraums Der benutzerdefinierte Zeitraum kann zwischen 1 Tag und 7 Tagen betragen Sie k nnen den Zeitraum festlegen Die Standardeinstellung sind 7 Tage Weitere Informationen finden Sie in 8 2 6 1 Kalender Einstellungen Seite 183 So zeigen Sie die Kalenderansicht Benutzerdefiniert an 1 W hlen Sie einen Kalender und die Terminanzeige siehe 5 4 1 Kalender und Terminanzeige w hlen 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Kalender Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Kalender 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Benutzerdefiniert Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Zeitraum gt Benutzerdefiniert Die Kalenderansicht des aktuellen benutzerdefinierten Zeitraums wird angezeigt 4 Um einen bestimmten benutzerdefinierten Zeitraum anzuzeigen klicken Sie in der Datumsleiste auf den Navigationspfeil oder Ergebnis Die Kalend
164. e auf dem Panel Register Ansicht auf H Split Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt H Split Ergebnis Das bersichtsfenster ist horizontal geteilt Die obere H lfte zeigt die E Mail Liste Tipp Um die Liste zu sortieren klicken Sie auf die Elemente oberhalb der Liste 3 W hlen Sie in der E Mail Liste eine E Mail Ergebnis Die untere H lfte des bersichtsfensters zeigt zu der gew hlten E Mail die folgenden Inhalte Der E Mail Header zeigt Betreff Absender Adressat Datum und Uhrzeit des Eingangs Wenn der E Mail Header unterschiedliche Angaben zum Verfasser und Absender der E Mail enth lt werden beide Angaben angezeigt Tipp Mit Hilfe der Symbole oder k nnen Sie den Header schlie en oder erweitern Unterhalb des E Mail Headers wird der Inhalt der E Mail angezeigt Je nach L nge des Inhalts wird rechts neben dem Inhalt ein vertikaler Rollbalken angezeigt Wenn die E Mail Anlagen enth lt werden diese unterhalb des Inhalts angezeigt Tipp Sie k nnen die horizontale Trennlinie zwischen oberer und unterer H lfte verschieben Wenn die E Mail keine reine Text E Mail ist sondern eine HTML formatierte E Mail ist die weitere Dar stellung davon abh ngig ob das Anzeigen von HTML formatierten Nachrichten zugelassen ist das Laden extern verlinkter Grafiken zugelassen ist Diese Einstellungen bewirken Folgendes Wenn das Anzeigen von HTML formatierten Nachrichten zugelassen
165. e klicken Sie auf die Titelleiste des Modulfensters Aufgaben Im vollst ndigen Ordnerbaum klicken Sie auf den Ordner Aufgaben oder auf einen anderen Aufga benordner Das Modul Aufgaben Be aA 1 Aufgaben 2 3 rivate Aufgaben q g Verschieben E3 Als Vorlage verwenden Aufgaben Neue Aufgabe Bearbeiten L schen Drucken Documentation anlegen E Training Fe Meier Aufgaben 18 4 P Als erledigt markieren Betreff Wichtigkeit Beginn am F lligke tstermin abgeschlossen Flag ffentliche Aufgaben N Riepars Rrasenielien 23 02 2010 DEE Prepare Sales Meeting 09 11 2010 0 Agenda for Sales Meetings 15 11 2010 23 11 2010 0 m Budgetplanung 2010 23 11 2010 14 12 2010 0 a DI TeamTasks e comptasks E Freigegebene Aufgaben bersicht Teilnehmer 0 Anlagen 0 Betreff Budgetplanung 2010 F lligkeitstermin Beginnt am 23 11 2010 f llig am 14 12 2010 Status Nicht begonnen Wichtigkeit ol abgeschlossen 0 Leiter Frank Meyer Kategorien Details 4 November 2010 Mo Di Do Fr Sa So 44 1 2 3 4 5 6 7 45 819110 11 12 13 14 46 15 16 17 18 19 20 2 47 22 23 24 25 26 27 28 4 29 30 1 3 Erstellt am 01 02 2010 10 29 von Frank Meyer zuletzt ge ndert am 09 11 2010 11 10 von Frank Meyer Das Modul Aufgaben Einstellung kompaktes Panel 15 CExperenmodus 2 Neu Bearbeiten L
166. earbeiten l schen drucken verwalten Darstellung von Aufgaben festlegen H Split Liste Aufgaben mit Flags kennzeichnen Das Aufgaben Panel Einstellung kompaktes Panel E Neu 7 Bearbeiten L schen Best tigung F3 Verschieben F4 Ansicht Flags Das Aufgaben Panel enth lt folgende Funktionen Panel Eintrag Neu Symbol Bearbeiten L schen Symbol Drucken 2 Best tigung Verschieben Symbol Als Vorlage verwenden Ansicht Flags Funktionen Neue Aufgabe anlegen Neue Objekte erzeugen Daten einer Aufgabe bearbeiten Aufgabe endg ltig l schen Daten einer Aufgabe oder eine Liste von Aufgaben drucken Best tigung einer Aufgabe ndern Aufgabe in einen anderen Ordner verschieben Aufgabe als Vorlage f r eine neue Aufgabe verwenden Darstellung von Aufgaben festlegen H Split Liste Aufgaben mit Flags kennzeichnen Copyright Open Xchange Inc 2011 Das Aufgaben bersichtsfenster Modul Aufgaben OX orenxcHance 6 3 2 Das Aufgaben bersichtsfenster Das Aufgaben bersichtsfenster Ansicht Liste 1 Cr Meier Aufgaben 18 J Betreff Wichtigkeit Beginnt am F lligkeitstermin abgeschlossen Flag PreparePresentation 23 02 2040 100 H LI Prepare Sales Meeting a 09 11 2010 0 EI 7 Agenda for Sales Meetings 15 11 2010 23 11 2010 0 w DI Budaetolanuna 2010 23 11 2010 14 12 2010 0 Teilnehmer 0 Anlagen 0 2 Betreff Budgetplanung 2010 1 F lligkeit
167. egriff im Titel oder in der Kategorie enthalten Beispiel Um Termine mit den Titeln Meeting und Team Meeting zu finden verwenden Sie den Suchbegriff me So suchen Sie nach einem Termin 1 W hlen Sie im Ordnerbaum den Kalenderordner den Sie durchsuchen wollen 2 W hlen Sie die Listenansicht oder eine Kalenderansicht 3 Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff ein 4 Klicken Sie auf das Symbol Suchen amp Ergebnis Das bersichtsfenster wechselt in die Listenansicht Die Listenansicht zeigt nur die Termine die zum Suchbegriff passen So zeigen Sie alle Termine des aktuellen Kalenderordners an Klicken Sie im Eingabefeld Suchen auf das Symbol Zur cksetzen E 5 8 2 Termine bearbeiten Sie k nnen alle Daten die Sie beim Anlegen des Termins eingetragen haben nachtr glich bearbeiten Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Kalenderordner einen Termin bearbeiten m chten ben tigen Sie Bearbeitungsrechte f r die Objekte dieser Kalenderordner Private Termine in freigegebenen Ordnern k nnen Sie nicht bearbeiten So bearbeiten Sie einen Termin 1 Zeigen Sie einen Termin in der Detailansicht an oder w hlen Sie einen Termin in der Listenansicht in einer Kalenderansicht oder in der Teamansicht 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster Termin ffnet sich 3 Bearbeiten Sie die
168. ehmer eine Aufgabe annehmen oder ablehnen Copyright Open Xchange Inc 2011 189 OX Optionen Konfiguration des Moduls InfoStore OpenxcHange 8 2 9 Konfiguration des Moduls InfoStore So konfigurieren Sie die InfoStore Einstellungen 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag InfoStore 3 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore auf Einstellungen Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten angezeigt 4 Konfigurieren Sie die Einstellungen Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel 5 Um die Einstellungen zu sichern klicken Sie im Panel auf Speichern So verlassen Sie die InfoStore Einstellungen Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Hinweis Wenn Sie die Einstellungen verlassen bevor Sie gespeichert haben ffnet sich das Popupfenster Konfiguration ge ndert Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen klicken Sie auf Ja Wenn Sie nicht speichern wollen klicken Sie auf Nein Tipp Sie k nnen auch aus dem Modul InfoStore in die InfoStore Einstellungen wechseln F hren Sie hierzu folgende Schritte aus Klicken Sie auf der Titelleiste des bersichtsfensters rechts auf die Schaltfl che Optionen Y Klicken Sie im Men auf Optionen Die folgenden Einstellungen sind verf gbar Standardansicht Bestimmt die Standardansicht des Moduls InfoStore Eine ausf hrliche Besc
169. eichern Darstellung von E Mails festlegen H Split V Split Liste E Mails mit Flags kennzeichnen Copyright Open Xchange Inc 2011 25 OX Modul E Mail OpenxcHange Das E Mail bersichtsfenster 3 3 2 Das E Mail bersichtsfenster Das E Mail bersichtsfenster Ansicht H Split 1 I 29 Meier E Mail Posteingang 36 Von Betreff Erhalten Gr e Flag Si tom_green dochoat Termin ge ndert Monthly Sales Meeting 23 04 2010 08 39 2 24 KB Frank Meyer Produkt Info 20 04 2010 08 42 1 78 amp tom_green docboat Termin ge ndert Monthly Sales Meeting 19 02 2010 14 12 2 12 KB amp brian_connor docboat Termin ge ndert Engineering team meeting 17 02 2010 15 53 1 76 KB EI 2 fF Produkt Info Si Von Frank Meyer lt frank_meyer docboat gt An Timo Meier lt timo_meier docboat gt Erhalten 20 04 2010 08 42 amp Hi ich brauche eine neue Produktinfo anbei die alte Version Das E Mail bersichtsfenster enth lt folgende Elemente Nr Element Funktion 1 Beschriftung Zeigt Name und Pfad des aktuellen E Mail Ordners Anzahl der ungelesenen E Mails Gesamtzahl der E Mails dieses Ordners Tipp Sie k nnen im Ordnerbaum navigieren indem Sie die unter strichenen Teile des Pfades anklicken 2 Content Bereich Zeigt die E Mails des aktuellen E Mail Ordners 26 Copyright Open Xchange Inc 2011 E Mails anzeigen Modul E Mail OX OpenxcHange 3 4 E Mails anzeigen Um E Mails anzuzeigen
170. eigt wer den InfoStore Eintrag wann erzeugt hat den InfoStore Eintrag wann zuletzt ge ndert hat Tipp Sie k nnen die horizontale Trennlinie zwischen oberer und unterer H lfte verschieben 140 Copyright Open Xchange Inc 2011 Hover anzeigen Modul InfoStore OX Open lt xcHange 7 4 3 Hover anzeigen Hover sind verf gbar in den Ansichten H Split und Liste So zeigen Sie einen InfoStore Eintrag im Hover an 1 Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen InfoStore Eintrag Nach einer kurzen Verz gerung ffnet sich der Hover Er zeigt das Register Allgemein 2 Wenn Sie weitere Informationen sehen wollen klicken Sie auf ein anderes Register 3 Um den Hover zu schlie en bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Hover heraus Der Hover eines InfoStore Eintrags zeigt die folgenden Informationen das Register Allgemein Es enth lt das Icon des Moduls InfoStore den Titel und den Ersteller des InfoStore Eintrags f r jede zugewiesene Kategorie ein farbiges Symbol falls der InfoStore Eintrag Dokumente enth lt die Versionsnummer das Dateityp Icon und den Dateinamen des Dokuments des InfoStore Eintrags a die Symbole zum ffnen und Speichern des Dokuments o die Anmerkungen zum InfoStore Eintrag Je nach L nge des Anmerkungstextes wird eine Bildlauf leiste angezeigt das Register Versionen Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Dokument Versionen Falls der InfoStore Eintrag ein Dokument enth
171. eilnehmer aus der Liste aus 5 Um die Auswahl als Teilnehmer hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Auswahl hinzuf gen 6 Bei Bedarf k nnen Sie die Auswahl korrigieren indem Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen klicken und die Auswahl wiederholen 7 Um die Auswahl zu bernehmen klicken Sie auf OK Wenn Sie die Auswahl nicht bernehmen m chten klicken Sie auf Abbrechen Ergebnis Namen und E Mail Adressen der gew hlten Kontakte werden in die Verteilerliste aufgenommen Copyright Open Xchange Inc 2011 59 OX Modul Kontakte Kontakte als benutzerdefinierte Ein OpenxcHange tr ge hinzuf gen 4 6 2 Kontakte als benutzerdefinierte Eintr ge hinzuf gen Sie k nnen Kontakte die Sie nicht aus einem Adressbuch der Groupware ausw hlen k nnen als benut zerdefinierte Eintr ge der Verteilerliste hinzuf gen So f gen Sie im Fenster Verteilerliste Kontakte als benutzerdefinierte Eintr ge hinzu 1 Klicken Sie im Panel auf Benutzerdefinierter Eintrag Das Fenster Externe E Mail ffnet sich Geben Sie in das Eingabefeld Name den Namen des externen Kontakts ein 2 3 Geben Sie in das Eingabefeld E Mail die E Mail Adresse des externen Kontakts ein 4 Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern oder Ressourcen sehen m chten geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Name und E
172. eis M glicherweise k nnen einige Modulfenster nicht geschlossen werden So konfigurieren Sie die Anzeige von UWA Modulen 1 Klicken Sie unterhalb des Panels auf Layout ndern 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che UWA Widgets Die Konfiguration f r UWA Module wird angezeigt Eine Anleitung zur Konfiguration von UWA Modulen finden Sie in 8 2 4 2 UWA Module Seite 168 Alle nderungen werden standardm ig beim Verlassen der Groupware gespeichert Informationen ber weitergehende Anpassungen finden Sie in 8 2 4 Konfiguration der Startseite Seite 167 2 4 6 Wie nutze ich die Bildschirmfl che optimal Um m glichst viel Bildschirmfl che f r die Objekte der Groupware bereitzustellen pr fen Sie ob eine oder mehrere der folgenden M glichkeiten f r Ihre Arbeitsmethode geeignet sind Verwenden Sie je nach Hardware eine m glichst hohe Bildschirm Aufl sung Die Mindestaufl sung die vorausgesetzt wird ist 1024 768 Blenden Sie in Ihrem Browser eventuell vorhandene zus tzliche Toolbars aus Verwenden Sie gegebenenfalls in Ihrem Browser eine kleinere Schriftart Achten Sie dabei aber auf die Lesbarkeit Minimieren Sie gegebenfalls das Panel Blenden Sie gegebenenfalls die Seitenleiste aus Copyright Open Xchange Inc 2011 21 OX Die Startseite Wie nutze ich die Bildschirmfl che optimal OpenxcHange Optimieren Sie die Aufteilung der Startseite mit Hilfe der Bildschirmteiler 22 Copyrigh
173. eise der Open Xchange Groupware 2 1 3 Anforderungen f r den Einsatz der Groupware 4 1 3 1 Systemanforderungen 4 1 3 2 Anforderungen den Benutzer 4 1 4 nenn 5 1 5 Gestalt ngsmittel nee be ee 6 2 Die Startseite sees deiere geed ENEE dee dE ee D 2 1 Was Sie wissen Een ME 9 2 2 Die Oberfl che der Startseite 10 2 2 1 Anmelden Abmelden 10 2 2 2 Elemente der Startseite a Agen Zeie NEEN AE 11 2 2 3 RE EE 12 2 2 4 Die ug E CN 13 2 2 5 DaS DOCK una sehen neugierig 13 2 2 6 Das Panel der Startseite 14 2 2 7 Der ele lut EEN 15 2 2 7 1 Der vollst ndige Ordnerbaum 15 2 2 7 2 Die modulspezifische Ordneranzeige 16 2 2 8 Das bersichtsfenster h n h n h n 16 2 2 8 1 HOVEF u sa de at ra ee 17 2 2 9 1 an Hakan 17 2 Hilfen 18 2 4 Mit der Startseite arbeiten a Ta 19 2 4 1 Informationen finden iii iii iii ee ceeeeeceeeeceeeeceeeeecenee 19 2 4 2 Neue Objekte anlegen see 19 2 4 3 Vorhandene Objekte bearbeiten 20 244 Mod le aufrufen uses 20 2 4 5 bersichtsfenster
174. eld Private Aufgabe 6 5 6 Aufgabendetails hinzuf gen Sie k nnen einer Aufgabe Details wie Kosten Dauer und Rechnungsinformationen hinzuf gen So f gen Sie im Fenster Aufgabe einer Aufgabe Details hinzu 1 W hlen Sie das Register Details 2 Tragen Sie passende Werte ein Ergebnis Die Details werden der Aufgabe hinzugef gt 6 5 7 Teilnehmer hinzuf gen Wenn Sie eine Aufgabe anlegen k nnen Sie weitere Teilnehmer hinzuf gen So f gen Sie im Fenster Aufgabe weitere Teilnehmer hinzu 1 Klicken Sie im Panel auf Teilnehmer hinzuf gen Das Fenster Teilnehmer w hlen ffnet sich 2 Wenn Sie ein anderes Adressbuch als das Globale Adressbuch w hlen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Kontaktordner Klicken Sie im Fenster Kontaktordner w hlen auf einen Ordner 3 Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern oder Ressourcen sehen m chten geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen 4 W hlen Sie einen oder mehrere Teilnehmer aus der Liste aus 5 Um die Auswahl hinzuzuf gen klicken Sie neben Teilnehmer auf die Schaltfl che Hinzuf gen 6 Bei Bedarf k nnen Sie die Auswahl der Teilnehmer korrigieren W hlen Sie im Feld Teilnehmer einzelne Eintr ge Klicken Sie neben Teilnehmer auf die Schaltfl che L schen 7 Um die Auswahl zu bernehmen klicken Sie auf OK Wenn Sie die Auswahl nicht bernehmen m chten klicken Sie auf Abbrechen Ergebnis
175. ellen Sie eine Terminserie Siehe 5 5 4 Terminserie anlegen Seite 94 F gen Sie dem Termin Kategorien hinzu Siehe 5 5 5 Kategorien zuordnen Seite 96 Kennzeichnen Sie den Termin bei Bedarf als privat Siehe 5 5 7 Termin als privat kennzeichnen Seite 97 F gen Sie weitere Teilnehmer und Ressourcen zum Termin hinzu Pr fen Sie ob die Teilnehmer und Ressourcen zu dem Termin verf gbar sind Siehe 5 5 8 Teilnehmer und Ressourcen hinzuf gen Seite 98 und 5 5 8 1 Verf gbarkeit pr fen Seite 99 F gen Sie dem Termin Anlagen hinzu Siehe 5 5 9 Anlagen hinzuf gen Seite 100 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster wird geschlossen Ergebnis Der Termin wird angelegt Wenn Sie den Vorgang abbrechen m chten klicken Sie im Panel auf Abbrechen Hinweis Wenn Sie einen neuen Termin anlegen der sich mit einem vorhandenen Termin zeitlich ber schneidet erhalten Sie eventuell eine Konfliktmeldung Siehe 5 5 11 Terminkonflikte l sen Tipp Sie k nnen einen neuen Termin auch anlegen indem Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Neuen Termin anlegen klicken 90 Copyright Open Xchange Inc 2011 Termine anlegen Modul Kalender OX OpenxcHange Um einen neuen Termin anzulegen haben Sie folgende Alternativen Auch in anderen Modulen k nnen Sie die Funktion Neuer Termin im Panel aufrufen In der Listenansicht oder in einer Kalenderansicht doppelklicken Sie im bersichtsfenster in einen freien Bereich
176. en Copyright Open Xchange Inc 2011 185 OX Optionen Konfiguration des Moduls Kalender OpenxcHange 8 2 6 2 Teams Ein Team besteht aus mehreren Benutzern der Groupware In der Teamansicht des Moduls Kalender k nnen Sie ein Team w hlen um die Termine der Team Mitglieder zu sehen Sie k nnen ein Team erstellen bearbeiten als Standard Team festlegen l schen So erreichen Sie die Funktionen f r Teams 1 2 3 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Kalender Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Kalender auf Teams Ergebnis Das Panel zeigt die Funktionen f r Teams Das bersichtsfenster zeigt die vorhandenen Teams Tipp Sie k nnen die Funktionen f r Teams auch ber das Modul Kalender erreichen Klicken Sie in der Teamansicht im Panel Abschnitt Team Mitglied auf Team erstellen So erstellen Sie ein neues Team 1 HONTE QU Klicken Sie auf dem Panel Register Team auf Hinzuf gen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Team gt Hinzuf gen Das Dialogfenster Team ffnet sich Geben Sie einen Namen ein Bestimmen Sie ob das neue Team als Standard Team verwendet wird Um ein Mitglied zum Team hinzu zu f gen klicken Sie auf Mitglied hinzuf gen Um ein Mitglied zu entfernen markieren Sie das Mitglied und klicken Sie auf Mitglied entfernen Klicken Sie im Dialogfenster auf OK Klicken Sie im Pane
177. en 6 7 1 Aufgaben suchen Mit Hilfe eines Suchbegriffs k nnen Sie Aufgaben im aktuellen Aufgabenordner finden Der Suchbegriff definiert die Zeichenkette nach der gesucht wird Gefunden werden Aufgaben die den Suchbegriff im Betreff enthalten Beispiel Um Aufgaben mit dem Betreff Pr sentation erstellen und Material f r Pr sentation sammeln zu finden verwenden Sie den Suchbegriff Pr So suchen Sie nach einer Aufgabe 1 W hlen Sie im Ordnerbaum den Aufgabenordner den Sie durchsuchen wollen 2 W hlen Sie die Listenansicht oder die H Split Ansicht 3 Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff ein 4 Klicken Sie auf das Symbol Suchen amp Ergebnis Das bersichtsfenster zeigt nur die Aufgaben die zum Suchbegriff passen So zeigen Sie alle Aufgaben des aktuellen Aufgabenordners an Klicken Sie im Eingabefeld Suchen auf das Symbol Zur cksetzen E 6 7 2 Aufgaben bearbeiten Sie k nnen alle Daten die Sie beim Anlegen der Aufgabe eingetragen haben nachtr glich bearbeiten Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Aufgabenordner eine Aufgabe bearbeiten m chten ben tigen Sie Bearbeitungsrechte f r die Objekte dieser Aufgabenordner So bearbeiten Sie eine Aufgabe 1 W hlen Sie eine Aufgabe in der Listenansicht oder H Split Ansicht 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster
178. en 143 bearbeiten 146 Dokument entfernen 147 Dokument hinzuf gen 144 Dokumentversion entfernen 148 Dokumentversion hinzuf gen 148 drucken 149 Flags 152 Copyright Open Xchange Inc 2011 237 OX Stichwortverzeichnis OpenxcHange Kategorien zuordnen beim Anlegen 145 Kategorien zuordnen beim Bearbeiten 151 l schen 152 Sperre aufheben 147 sperren 147 suchen 146 verschieben 149 WebDAV mit Windows 7 155 WebDAV unter Linux 153 WebDAV unter Windows Vista 154 WebDAV unter Windows XP 154 zugreifen mit WebDAV 153 K Kalender 69 Anzahl angezeigter Termine 184 anzeigen 76 Detailansicht 83 Einstellungen 184 Hover 88 Kalenderansicht 76 Kalenderansicht Arbeitswoche 77 Kalenderansicht Benutzerdefiniert 79 Kalenderansicht Monat 78 Kalenderansicht Tag 77 Kalenderansicht Woche 78 Konfiguration 183 Listenansicht 82 navigieren 74 navigieren im Minikalender 75 navigieren im bersichtsfenster 74 Ordner 71 Teamansicht 84 Teams 186 Terminanzeige 76 Terminbenachrichtigung einstellen 184 Termindarstellung 80 w hlen 76 Kalender Einstellungen Anlegen ffentlicher Termine 185 Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in benut zerdefinierter Ansicht 184 Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in der Arbeitswochenansicht 184 Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in der Tagesansicht 184 Anzahl Tage in Arbeitswoche 184 Anzahl Tage in benutzerdefinierter Ansicht 184 A
179. en Standard m ig sind ffentliche Kalenderordner f r alle Benutzer sichtbar Beispiel Ein Company Meeting Freigegebener Termin Ein Termin der sich in einem freigegebenen Kalenderordner befin det Jeder Benutzer kann Kalenderordner f r andere Benutzer frei geben Beispiel Ein Meeting das der Teamleader in seinen Kalender ein tr gt Der Kalender ist f r die Team Mitglieder freigegeben Wenn Sie einen Termin anlegen bestimmen Sie die Terminart indem Sie dem Termin eine dieser Merk male zuweisen bzw den Termin in einem bestimmten Ordner anlegen Wenn Sie einen Kalender anzeigen werden die Terminarten mit Hilfe von Symbolen angezeigt Sie k nnen bestimmte Terminarten kombinieren Sie k nnen zum Beispiel einen Termin anlegen der mehrmals stattfindet Terminserie und zu dem Sie mehrere Teilnehmer einladen Gruppentermin 70 Copyright Open Xchange Inc 2011 Wozu dienen Kalenderordner Modul Kalender OX OpenxcHange 5 2 2 2 Wozu dient die Verf gbarkeit Die Verf gbarkeit bestimmt ob der Teilnehmer eines Termins w hrend der Termindauer f r andere T tigkeiten verf gbar ist oder nicht In den Kalenderansichten der Termine wird die Verf gbarkeit durch einen Balken in einer bestimmten Farbe angezeigt Verf gbarkeit Eigenschaft Farbe Gebucht Der Termin ist belegt Das bedeutet wenn sich der Termin Blau mit einem anderen gebuchten Termin zeitlich berschneidet f hrt dies zu einer Konfliktmeld
180. en InfoStore Ordner Anpassen des Templates mit Hilfe eines Texteditors Hochladen des angepassten Templates den InfoStore Hinweis Um ein Template anzupassen ben tigen Sie Kenntnisse im Webdesign insbesondere in HTML und CSS Ein fehlerhaftes Template kann dazu f hren dass Ihre publizierten Daten nicht mehr angezeigt werden k nnen So passen Sie ein Template an 1 Klicken Sie im Kontextmen eines Ordners auf Eigenschaften Im bersichtsfenster werden die Ordner Eigenschaften angezeigt 2 Wechseln Sie zum Register Ver ffentlichungen 3 Geben Sie in das Eingabefeld Template optional einen beliebigen Dateinamen f r das Template ein 4 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis in Ihrem pers nlichen Infostore Ordner befindet im Ordner OXMF Templates das Template Es hat den Namen den Sie in Schritt 2 angegeben haben Hinweis Bevor Sie das Template sehen m ssen Sie die Objekte neu vom Server abrufen indem Sie in der Titelleiste auf das Symbol Aktualisieren klicken 5 Laden Sie das Template aus dem InfoStore herunter Bearbeiten Sie das Template mit Hilfe eines Texteditors Hinweise zum Inhalt des Templates finden Sie weiter unten 6 Laden Sie das ge nderte Template als neue aktuelle Dokumentversion in den InfoStore Ergebnis Die Seite mit den ver ffentlichten Daten wird entsprechend den nderungen neu angezeigt Hinweis Um die nderungen zu sehen m ssen Sie die Seite neu abrufen Tipp Sie k nnen
181. en Kontakt Bearbeiten L schen Drucken 4 Verschieben n 3 Business mo Meier Kontakte Familie amp Freunde 7 SL 25 Familie amp Freunde Gesammelte Adressen Becker Tanja Meier Felix 153 SocialNet Seidenweg 20 Flughafenstr 1 25 A 23 THW Ortsverband 47875 Krefeld 60756 Frankfurt am Main p 02151 344377 8 069 655471 83 D ffentliche Kontakte tbecker ties r us eu felix meier rmf com E ZIA H Duschowski Olga WA Meier Alexa G A H Schillerstr 47 Lutherplatz 42 N Z Didier Agsskueh 08009 Zwickau 61025 Frankfurt am Main J SIP 0375 249611 069 856496 17 i SIP old rs cars net ameier fe bank de M Kunden N E Lieferanten Eimermacher Anne R hl Martina o 20 7 Am Rheinufer 100 Kurze Gasse 7 5 Ho 40224 D sseldorf 65760 Eschborn R 0221 599559 62 0172 6483357 5 Ree Kontakte eimermacher duesseldorf tv J Jackson Dennis Ve November 2010 1024 Main St x Mo Di Do Fr Sa So 95675 Santa Monica y 1 555 965588 334 dennis jackson yahoo com 4 1 2 3 4 5 6 7 45 9110 m 12 13 14 gt S 46 15 16 17 18 19 20 2 47 22 23 24 25 26 27 28 48 29 30 1 2 3 4 E J Das Modul Kontakte Einstellung kompaktes Panel E C Expertenmodus Neu 3f Bearbeiten J L schen G Als Vorlage verwenden Als vCard versenden amp Ansicht Flags 2 Kontakte Timo Meier Kontakte Business 6 3 4 Nees Sivia fl E Friese Anke mw st 4 Ca
182. en Sie dann auf Entfernen 6 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf OK Ergebnis Die Anlagen werden der Aufgabe hinzugef gt Copyright Open Xchange Inc 2011 127 OX Modul Aufgaben Aufgabeneinladung beantworten OpenxcHange 6 6 Aufgabeneinladung beantworten Wenn ein Groupware Benutzer Sie zu einer Aufgabe als Teilnehmer hinzuf gt erhalten Sie im Popup Fenster Best tigung w hlen eine Meldung ber die Aufgabe In dem Popup Fenster k nnen Sie die Aufgabeneinladung best tigen Je nach Ihrer Best tigung wird in der H Split Ansicht der Aufgabe ein bestimmter Status f r Sie angezeigt 6 6 1 Aufgabe best tigen Solange Sie die Aufgabe nicht best tigen bleibt Ihr Status auf Wartestatus eingestellt So best tigen Sie im Popup Fenster Best tigung w hlen eine Aufgabe Wenn Sie die Einladung annehmen m chten klicken Sie auf Akzeptieren Ihr Status wird auf Best tigt gesetzt Wenn Sie die Einladung ablehnen m chten klicken Sie auf Ablehnen Ihr Status wird auf Abgelehnt gesetzt Wenn Sie die Einladung vorl ufig annehmen m chten klicken Sie auf Vorl ufig Ihr Status wird auf Vorl ufig gesetzt Wenn Sie die Entscheidung sp ter treffen m chten klicken Sie auf Sp ter Ihr Status bleibt auf Wartestatus Sie werden regelm ig daran erinnert dass Sie die Aufgabe best tigen m ssen Wenn Sie nach dem Anmelden mehrere Aufgaben best tigen m ssen werden diese Aufgaben zusammen im Fenster Best
183. en der gew hlten Gruppe So erstellen Sie eine neue Gruppe 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Gruppen auf Neu Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Gruppen gt Neu 2 Geben Sie rechts im bersichtsfenster den Gruppen Namen ein 3 Geben Sie den Anzeigenamen der Gruppe ein 4 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die neue Gruppe wird links im bersichtsfenster angezeigt Sie hat noch keine Mitglieder So f gen Sie einer Gruppe Mitglieder hinzu 1 Markieren Sie links im bersichtsfenster eine Gruppe 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Mitglieder auf Hinzuf gen Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Mitglieder gt Hinzuf gen Das Dialogfenster Teilnehmer w hlen ffnet sich 3 F gen Sie Teilnehmer hinzu 4 Klicken Sie im Dialogfenster auf OK 5 Klicken Sie im Panel auf Speichern So entfernen Sie Mitglieder aus einer Gruppe 1 Markieren Sie links im bersichtsfenster eine Gruppe 2 Markieren Sie rechts im bersichtsfenster ein Mitglied der Gruppe 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Mitglieder auf Entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwen den klicken Sie im Panel auf Mitglieder gt Entfernen 192 Copyright Open Xchange Inc 2011 Administration Optionen OX OPen XxXcCHanNnge 4 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Das Mitglied wird aus der Gruppe entfernt So l schen Sie eine Gruppe 1 Markieren Sie links
184. en des Monatsnamens ffnet eine Dropdown Liste f r die den Monat Wahl eines Monats Anklicken der Navigationspfeile bl ttert einen Monat vorw rts oder zur ck 2 _Navigationselemente f r das Anklicken der Jahreszahl ffnet eine Dropdown Liste f r die Wahl Jahr eines Jahres 3 Schaltfl che Schliessen Schliesst den Minikalender so dass nur noch die Navigationselemen te f r den Monat und das Jahr angezeigt werden 4 Schaltfl che Im Kalender Zeigt im bersichtsfenster die Kalenderansicht Monat des Monats anzeigen der im Minikalender eingestellt ist Hinweis Zeigt auch dann die Kalenderansicht wenn vorher die Ansicht Team oder Liste eingestellt war 5 Kalenderwoche Zeigt im bersichtsfenster die Kalenderansicht Woche der angeklickten Kalenderwoche Hinweis Zeigt auch dann die Kalen deransicht wenn vorher die Ansicht Team oder Liste eingestellt war 6 Kalendertag Zeigt im bersichtsfenster den Zeitraum an der den angeklickten Tag enth lt Die eingestellte Ansicht Kalender Team oder Liste bleibt erhalten Copyright Open Xchange Inc 2011 75 OX Modul Kalender Kalender und Termine anzeigen OpenxcHange 5 4 Kalender und Termine anzeigen Wenn Sie einen Kalenderordner ausw hlen sehen Sie je nach Art des Kalenderordners folgende Termine Wenn Sie einen ffentlichen Kalender oder einen freigegebenen Kalender ausw hlen sehen Sie nur die Termine dieses Kalenders Wenn Sie einen pers nlichen Kalender
185. en muss 2 Geben Sie Benutzername und Kennwort Ihres Zugangs zum Open Xchange Server ein 3 Im Fenster ffnen von webdav ical w hlen Sie Datei speichern und klicken auf OK Ergebnis Die Datei webdav ical wurde heruntergeladen Sie enth lt Ihre pers nlichen Termine und Aufgaben Copyright Open Xchange Inc 2011 205 OX Optionen Ordnerverwaltung OpenxcHange 8 5 Ordnerverwaltung 8 5 1 Was muss ich ber Ordner wissen Um mit Ordnern sinnvoll zu arbeiten sollten Sie Folgendes wissen Was sind Ordnerarten Was sind Ordnertypen Welche Ordner sind vorhanden Was bedeuten die Ordnersymbole Wozu dienen Freigaben und Rechte 8 5 1 1 Was sind Ordnerarten Die Ordnerart legt fest ob ein Ordner nur von einem Benutzer oder von mehreren Benutzern benutzt werden kann Es gibt folgende Ordnerarten Pers nliche Ordner Die pers nlichen Ordner enthalten Ihre E Mails Kontakte Termine und Aufgaben Andere Benutzer k nnen Ihre pers nlichen Ordner nicht sehen solange Sie diese nicht f r andere Benutzer freigeben Je nachdem welchen Ordnerbaum Sie verwenden werden Ihre pers nlichen Ordner unterschiedlich angezeigt o Wenn Sie den Ordnerbaum Klassisch eingestellt haben finden Sie Ihre pers nlichen Ordner unterhalb des pers nlichen Stammordners Der pers nliche Stammordner tr gt Ihren Benutzerna men Wenn Sie den Ordnerbaum Neu eingestellt haben finden Sie Ihre pers nlichen Ordner auf einer Ebene
186. enn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt H Split Ergebnis Das bersichtsfenster ist horizontal geteilt Die obere H lfte zeigt die Listenansicht 3 W hlen Sie in der Listenansicht eine Aufgabe Ergebnis Die untere H lfte des bersichtsfensters zeigt zu der gew hlten Aufgabe die folgenden Infor mationen Das Register bersicht enth lt folgende Angaben Betreff F lligkeitstermin Status Wichtigkeit Bearbeitungsstand Leiter Die Details wie Dauer Kosten Entfernung Rechnungsinformation Firmen Erinnerung Tipp Mit Hilfe der Symbole oder k nnen Sie die Details ffnen oder schlie en Unterhalb der Details die Anmerkungen zur Aufgabe Das Register Teilnehmer enth lt die Namen der Teilnehmer die an der Aufgabe beteiligt sind Das Register Anlagen enth lt die Liste der Anlagen Tipp Sie k nnen die horizontale Trennlinie zwischen oberer und unterer H lfte verschieben Copyright Open Xchange Inc 2011 119 OX Modul Aufgaben Hover anzeigen OpenxcHange 6 4 3 Hover anzeigen Hover sind verf gbar in den Ansichten H Split und Liste So zeigen Sie eine Aufgabe im Hover an 1 Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Aufgabe Nach einer kurzen Verz gerung ffnet sich der Hover Er zeigt das Register Allgemein 2 Wenn Sie weitere Informationen sehen wollen klicken Sie auf ein anderes Register 3 Um den Hover zu schlie en bewegen Sie den Mauszei
187. enn Sie die Einstellungen verlassen bevor Sie gespeichert haben ffnet sich das Popupfenster Konfiguration ge ndert Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen klicken Sie auf Ja Wenn Sie nicht speichern wollen klicken Sie auf Nein Tipp Sie k nnen auch aus dem Modul E Mail in die E Mail Einstellungen wechseln F hren Sie hierzu folgende Schritte aus Klicken Sie auf der Titelleiste des bersichtsfensters rechts auf die Schaltfl che Optionen Y Klicken Sie im Men auf Optionen 170 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls E Mail Optionen OX OpenxcHange Die folgenden Einstellungen sind verf gbar Register Allgemein Eine Anleitung zum ndern der Einstellungen finden Sie weiter oben in 8 2 5 1 E Mail Einstellungen Seite 170 Standardansicht Bestimmt die Standardansicht des Moduls E Mail Die Voreinstellung ist H Split Ansicht Eine ausf hr liche Beschreibung der Ansichten finden Sie in 3 4 E Mails anzeigen Seite 27 Standardansicht f r Spam Ordner Bestimmt die Standardansicht der E Mails im Spam Ordner Wenn Sie die Einstellung Liste w hlen werden die Inhalte von Spam E Mails nicht angezeigt Sie sehen dann im bersichtsfenster nur die Liste der Spam E Mails Wenn Sie die Einstellung H Split oder V Split w hlen sehen Sie im bersichtsfenster auch die Inhalte von Spam E Mails E Mail Hover aktivieren Schaltet die Hover des Moduls E Mail ein oder aus Erste E Mai
188. ennzeichnen Sie k nnen vorhandenen Terminen Kategorien zuordnen zugeordnete Kategorien entfernen Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8 2 3 Kategorien verwalten So ordnen Sie Terminen vordefinierte Kategorien zu 1 Klicken Sie in der Kalenderansicht in der Teamansicht oder in der Listenansicht einen Termin mit der rechten Maustaste an 2 W hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Kategorien gt Ein Untermen wird ge ffnet 3 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden Wenn Sie eine der angezeigten Kategorien zuweisen m chten klicken Sie im Untermen eine Kategorie an Wenn Sie eine andere Kategorie zuweisen m chten Klicken Sie im Untermen auf Alle Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich Das Listenfeld Name enth lt alle definierten Kategorien Aktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie dem Termin zuordnen m chten Hinweis Die Kategorie die Sie zuerst anklicken bestimmt mit welcher Farbe der Termin angezeigt wird Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden dem Termin zugeordnet So entfernen Sie zugeordnete Kategorien 1 Klicken Sie in der Kalenderansicht in der Teamansicht oder in der Listenansicht einen Termin mit der rechten Maustaste an 2 W hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Kategorien gt Ein Untermen wird ge ffnet 3 Verwenden Sie eine der folgenden Methoden Wenn Sie alle zugewiesenen Kategorien
189. enth lt die Terminbeschreibung den Zusatz Wartestatus o Wenn Sie den Termin abgelehnt haben wird die Terminbeschreibung durchgestrichen Wenn Sie den Termin vorl ufig angenommen haben enth lt die Terminbeschreibung den Zusatz Vorl ufig Wenn Sie den Termin best tigt haben enth lt die Terminbeschreibung keine zus tzlichen Angaben Wenn Sie einen Termin anzeigen der sich in einem freigegebenen Ordner befindet wird der Best ti gungsstatus des Besitzers des freigegebenen Ordners angezeigt Informationen zum Beantworten einer Termineinladung finden Sie in 5 6 Termineinladung beantworten Seite 101 Rechts neben der Terminbeschreibung wird nach einem Bindestrich der Ort des Termins angezeigt Innerhalb des Rechtecks zeigen Symbole die Terminart an o Privater Termin o Gruppentermin o Terminserie Weitere Informationen zu den Terminarten finden Sie in 5 2 2 Was muss ich ber Termine wissen Seite 70 Private Termine in einem freigegebenen Ordner werden durch ein Rechteck mit dem Titel Privat angezeigt Bei diesen Terminen werden keine weiteren Informationen angezeigt Wenn dem Termin vordefinierte Kategorien zugeordnet wurden wird die Farbe der zuerst zugewie senen Kategorie im Termintitel angezeigt F r jede weitere zugeordnete Kategorien wird rechts unterhalb des Termintitels ein farbiges Symbol angezeigt Mehrere Termine am gleichen Tag werden folgenderma en angezeigt o Wenn sich Termine zeitlich nic
190. enutzeroberfl che Bezeichnet hier die Benutzeroberfl che der Group ware Die GUI besteht aus einzelnen Elementen Eine Person die mit der Groupware arbeitet Jeder Benutzer hat einen Namen und ein Passwort Alle Benutzer bilden zusammen die Gruppe der Internen Benutzer Ein interner Benutzer der zu einem Termin oder zu einer Aufgabe einge laden wurde Ein Teilnehmer eines Termins oder einer Aufgabe der kein interner Benutzer ist Ein Dialogfenster das bestimmte Funktionen des Betriebssystems anbietet Beispiele f r solche Funktionen sind Drucken ffnen einer E Mail Anlage Ausw hlen einer Datei Je nach dem Betriebssystem Ihres Arbeitsplatzrechners kann das Aussehen eines Systemfensters variieren Copyright Open Xchange Inc 2011 OX Einstieg in die Groupware Gestaltungsmittel OpenxcHange 1 5 Gestaltungsmittel Zur besseren Lesbarkeit und zur Verdeutlichung des Textinhalts verwendet diese Anleitung die folgenden Gestaltungsmittel GUI Elemente GUI Elemente wie Namen von Ordnern Dialogfenstern Schaltfl chen werden in fetter Schrift hervor gehoben Beispiel Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf das Symbol E Mail Tastenbezeichnungen Tastenbezeichnungen werden mit spitzen Klammern lt gt umschlossen Sollen mehrere Tasten gedr ckt werden verbindet ein Pluszeichen die Tastenbezeichnungen Beispiel Kopieren Sie den Inhalt mit lt strg gt lt c gt in die Zwischenablage
191. er Name die Adresse des Posteingangs Servers ein Eine typische Adresse eines IMAP Servers hat die Form imap providername com Im Eingabefeld Server Port pr fen und ndern Sie bei Bedarf die Portnummer des Posteingangs Servers Geben Sie in das Eingabefeld Login Ihren Anmeldenamen f r den E Mail Server ein Geben Sie in das Eingabefeld Passwort Ihr Passwort f r den E Mail Server ein Wenn Sie als Server Typ einen POP3 Server gew hlt haben m ssen Sie zus tzliche Angaben machen Bestimmen Sie in Alle Minuten neue Nachrichten abrufen in welchen Abst nden neue E Mails vom POP3 Server abgerufen werden Wenn abgerufene E Mail auf dem POP3 Server verbleiben sollen aktivieren Sie Nachrichten auf dem Server behalten Wenn Sie m chten dass lokal gel schte E Mails auch auf dem POP3 Server gel scht werden sollen aktivieren Sie Beim L schen von Nachrichten aus dem lokalen Speicher werden diese auch auf dem Server gel scht 7 Geben Sie im Bereich Einstellungen f r ausgehenden Server SMTP die Daten des Postausgangs Servers Ihres E Mail Kontos an Wenn der Postausgangs Server mit Verschl sselung arbeitet aktivieren Sie SSL Verbindung ver wenden Geben Sie in das Eingabefeld Server Name die Adresse des Postausgangs Servers ein Eine typische Adresse hat die Form smtp providername com Im Eingabefeld Server Port pr fen und ndern Sie bei Bedarf die Portnummer des Postausgangs Servers Wenn Sie f r den Postausgangs Se
192. er umzubenennen ben tigen Sie f r den Ordner das Administrator Recht So benennen Sie einen Ordner um 1 Klicken Sie im vollst ndigen Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf einen Ordner 2 Klicken Sie im Kontextmen auf Umbenennen Der Ordnername wird gew hlt 3 Bearbeiten Sie den Namen oder geben Sie einen neuen Namen ein 4 Schlie en Sie den Vorgang mit der Eingabetaste ab Ergebnis Der Ordner wird umbenannt 8 5 5 Ordner verschieben Um Ordner zu verschieben verwenden Sie die Einstellung Vollst ndiger Ordnerbaum Hinweis Um einen Ordner zu verschieben ben tigen Sie f r den Ordner das Administrator Recht und f r den Zielordner das Recht zum Anlegen von Unterordnern So verschieben Sie einen Ordner 1 Klicken Sie im vollst ndigen Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf einen Ordner 2 Klicken Sie im Kontextmen auf Ausschneiden Das Ordnersymbol wird ausgegraut angezeigt 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner in den Sie den ausgeschnittenen Ordner ein f gen wollen 4 Klicken Sie im Kontextmen auf Einf gen Ergebnis Der Ordner wird verschoben 8 5 6 Link zu einem Ordner senden Sie k nnen internen Teilnehmern der Groupware einen Link zu einem Ordner senden So senden Sie einen Link zu einem Ordner 1 Klicken Sie im Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf einen Ordner 2 Klicken Sie im Kontextmen auf Als Link versenden Ergebnis Das Fenster E Mail ffnet sich Der Link z
193. eransicht Benutzerdefiniert des gew hlten Zeitraums wird angezeigt 5 Um den aktuellen Zeitraum wieder anzuzeigen klicken Sie in der Titelleiste des bersichtsfensters auf Heute Die Kalenderansicht Benutzerdefiniert enth lt In der Datumsleiste die Bezeichnung des Zeitraums Ein Zeitraster das in einzelne Tage unterteilt ist Die Termine des angezeigten Zeitraums Eine Beschreibung der Termindarstellung finden Sie 5 4 2 6 Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt Seite 80 Copyright Open Xchange Inc 2011 79 OX Modul Kalender Kalenderansicht anzeigen OpenxcHange 5 4 2 6 Wie werden Termine in der Kalenderansicht dargestellt Ein Termin der kein ganzt giger Termin ist wird in Form eines Rechtecks dargestellt Das Rechteck erstreckt sich in der H he ber die Termindauer Innerhalb des Rechtecks werden die folgenden Infor mationen angezeigt Am linken Rand des Rechtecks zeigt ein farbiger Balken die Verf gbarkeit des Termins 2 Blau gebucht Standardwert o Gelb Mit Vorbehalt Rot Gesch ftlich unterwegs o Gr n Frei Weitere Informationen zur Verf gbarkeit finden Sie in 5 2 2 Was muss ich ber Termine wissen Seite 70 Am oberen Rand des Rechtecks wird die Terminbeschreibung angezeigt Je nachdem wie Sie die Termineinladung beantwortet haben enth lt die Terminbeschreibung Angaben zu Ihrem Best tigungs Status o Wenn Sie den Termin noch nicht best tigt haben
194. erden Aufgaben die heute an den n chsten beiden Tagen n chste Woche oder sp ter stattfinden Zu jeder Aufgabe werden Betreff Datum und Wichtigkeit angezeigt Das Modulfenster InfoStore zeigt die letzten InfoStore Eintr ge Angezeigt werden InfoStore Eintr ge aus Ihrem pers nlichen InfoStore aus ffentlichen InfoStore Ordnern und aus freigegebenen InfoStore Ordnern anderer Benutzer 2 4 2 Neue Objekte anlegen Sie k nnen auf der Startseite neue Objekte wie Kontakte Termine Aufgaben InfoStore Eintr ge anlegen oder neue E Mails senden ohne dazu in das entsprechende Modul zu wechseln So legen Sie ein neues Objekt an Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf ein Symbol Ein Fenster zur Eingabe der Daten des neuen Objekts ffnet sich Weitere Informationen zum Anlegen von Objekten finden Sie in den Beschreibungen der Module Copyright Open Xchange Inc 2011 19 OX Die Startseite Vorhandene Objekte bearbeiten OpenxcHange 2 4 3 Vorhandene Objekte bearbeiten Sie k nnen vorhandene Objekte wie E Mails Kontakte Termine Aufgaben oder InfoStore Eintr ge auf der Startseite bearbeiten ohne dazu in das entsprechende Modul zu wechseln Verwenden Sie hierzu die entsprechenden Symbole im Hover der Startseite Die folgenden Funktionen stehen zur Verf gung Objekt Funktionen E Mail Beantworten allen antworten weiterleiten l schen Termin Bearbeiten l schen Aufgabe Bearbeiten l schen InfoStore
195. erlinkter Bilder sperren beeinflussen 3 4 3 V Split Ansicht anzeigen Die V Split Ansicht zeigt im bersichtsfenster links die Listenansicht der E Mails rechts alle Inhalte der gew hlten E Mail So zeigen Sie E Mails in der V Split Ansicht an 1 W hlen Sie im Ordnerbaum einen E Mail Ordner 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf V Split Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt V Split Tipp Um die Liste zu sortieren klicken Sie unterhalb von Sortieren nach auf das Symbol W hlen Sie ein Sortierkriterium 3 W hlen Sie in der E Mail Liste eine E Mail Ergebnis Die rechte H lfte des bersichtsfensters zeigt zu der gew hlten E Mail die gleichen Informationen wie bei der H Split Ansicht siehe 3 4 2 H Split Ansicht anzeigen Seite 28 Tipp Sie k nnen die vertikale Trennlinie zwischen linker und rechter H lfte verschieben 3 4 4 Quelldaten anzeigen Die Quelldaten enthalten den vollst ndigen Inhalt einer E Mail Hierzu z hlen vor allem die vollst ndigen Angaben des E Mail Headers So zeigen Sie die Quelldaten einer E Mail an 1 Klicken Sie in der Listenansicht H Split Ansicht oder V Split Ansicht mit der rechten Maustaste auf eine E Mail 2 Klicken Sie im Kontextmen auf Quelldaten anzeigen Ergebnis Die Quelldaten werden in einem neuen Fenster angezeigt Sie k nnen die Quelldaten in die Zwischenablage kopieren Tipp Wenn Sie das Tab basierte Panel verwen
196. erliste Spalte Firma Firma des Kontakts Spalte Stadt Ort des Firmensitzes Spalte Telefon Telefon gesch ftlich Spalte Mobiltelefon Mobiltelefon gesch ftlich Spalte Flag Flag das dem Kontakt zugewiesen wurde Die Kontakte der Telefonliste sind standardm ig nach der Spalte Name aufsteigend sortiert Der Spal tentitel ist farbig markiert Ein Pfeilsysmbol neben dem Spaltentitel kennzeichnet die Reihenfolge der Sortierung So ndern Sie die Sortierung 1 Um nach einer Spalte zu sortieren klicken Sie auf den Spaltentitel 2 Um die Reihenfolge der Sortierung zu ndern klicken Sie erneut auf den Spaltentitel Ergebnis Die Sortierung wird ge ndert Hinweis Nach den ersten beiden Spalten kann nicht sortiert werden 50 Copyright Open Xchange Inc 2011 Adresskarten anzeigen Modul Kontakte OX OpenxcHange 4 4 2 Adresskarten anzeigen Die Adresskartenansicht zeigt im Content Bereich die Kontakte des aktuellen Kontaktordners in Form von Adresskarten So zeigen Sie Kontakte als Adresskarten an 1 W hlen Sie im Ordnerbaum einen Kontaktordner 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Adresskarten Wenn Sie das kompakte Panel verwen den klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Adresskarten 3 Um die Anzeige zu filtern verwenden Sie die Schnellfilterleiste Details finden Sie in 4 4 3 Kontakte filtern Seite 51 Ergebnis Die Adresskarten der Kontakte werden angezeigt Die Adresskarten zeige
197. ert schaltet die Funktion ab 172 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls E Mail Optionen OX OpenxcHange Register Anzeigen Anzeige von HTML formatierten Nachrichten zulassen Bestimmt ob die Darstellung von HTML Nachrichten zugelassen ist HTML E Mails belasten die Bandbreite und k nnen ein Sicherheitsrisiko darstellen da sie sch dliche Programmteile enthalten k nnen Laden extern verlinkter Bilder sperren Bestimmt ob die Voransicht extern verlinkter Grafiken in HTML E Mails unterdr ckt wird oder nicht Mit der Einstellung Ja werden extern verlinkte Grafiken nicht direkt angezeigt Diese Einstellung sch tzt Ihre Privatsp re Mit der Einstellung Nein werden extern verlinkte Grafiken beim Empfang einer HTML E Mail geladen und angezeigt In Text E Mails Emoticons als Bilder darstellen Bestimmt ob Emoticons als Bilder dargestellt werden oder als Zeichen Geben Sie beispielsweise einen Smiley ein wird dieser je nach Einstellung als Bild oder als Doppelpunkt mit runder Klammer angezeigt Zitierte Zeilen farbig hervorheben Bestimmt ob urspr ngliche Nachrichten farbig hervorgehoben und durch eine senkrechte Linie ein geleitet werden Die Nachrichten bzw Antworten werden verschachtelt dargestellt Voraussetzung ist dass die E Mail den Text der beantworteten E Mail inliegend enth lt nicht als Anlage Name anstelle der E Mail Adresse anzeigen Bestimmt ob der E Mail Header den Namen oder
198. es Panel 1 2 amp Neu Synchronisation Nr Panel Register Symbol Funktion 1 Neu Neue E Mail verfassen neue Objekte anlegen 2 Synchronisation OXtender f r Microsoft Outlook installieren Mobiltelefon konfigurieren Copyright Open Xchange Inc 2011 Der Ordnerbaum Die Startseite OX OpenxcHange 2 2 7 Der Ordnerbaum Sie k nnen verschiedene Darstellungen f r die Ordnerstruktur der Groupware Objekte verwenden indem Sie einen bestimmten Ordnerbaum w hlen Vollst ndiger Ordnerbaum Dieser Ordnerbaum zeigt alle Ordner aller Groupware Objekte an Modulspezifische Ordneranzeige Diese Ordneranzeige zeigt nur modulspezifische Ordner Hinweis Der Ordnerbaum ist nur sichtbar wenn die Seitenleiste eingeblendet ist 2 2 7 1 Der vollst ndige Ordnerbaum Der vollst ndige Ordnerbaum zeigt die Ordnerstruktur aller Objekte der Groupware So w hlen Sie den vollst ndigen Ordnerbaum Aktivieren Sie in der Titelleiste das Kontrollfeld Expertenmodus Der vollst ndige Ordnerbaum enth lt auf der obersten Ebene die folgenden Ordner Ihre pers nlichen Ordner f r E Mails Kontakte Termine und Aufgaben Andere Benutzer k nnen Ihre pers nlichen Ordner nicht sehen solange Sie diese nicht f r andere Benutzer freigeben Je nachdem welchen Ordnerbaum Sie verwenden werden Ihre pers nlichen Ordner unterschiedlich angezeigt a Wenn Sie den Ordnerbaum Klassisch eingestellt haben finden Sie Ihre pers n
199. esch ftlich E Mail privat E Mail weitere Firma Abteilung Ort Strasse Kategorien Beispiel Ihr Kontaktordner enth lt diese Kontakte Laurie Jacoby Aaron Jameson George Merryweather Harry Mosley Als Suchkriterium verwenden Sie Nachname Die Suchbegriffe finden folgende Kontakte j findet Laurie Jacoby und Aaron Jameson jam findet Aaron Jameson oder y finden Laurie Jacoby George Merryweather Harry Mosley yw findet George Merryweather y oder y finden nichts So suchen Sie nach einem Kontakt 1 W hlen Sie im Ordnerbaum den Kontaktordner den Sie durchsuchen wollen 2 W hlen Sie die Ansicht Adresskarten oder Telefonliste 3 Um ein Suchkriterium oder mehrere Suchkriterien zu w hlen klicken Sie im Eingabefeld Suchen links auf das Symbol 4 Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff ein 5 Klicken Sie auf das Symbol Suchen 6 Um den Suchbegriff zu l schen klicken Sie auf das Symbol Zur cksetzen 9 Ergebnis Das bersichtsfenster zeigt nur die Kontakte die zum Suchbegriff passen So zeigen Sie alle Kontakte des aktuellen Kontaktordners an Klicken Sie in der Schnellfilterleiste auf Alle Copyright Open Xchange Inc 2011 61 OX Modul Kontakte Kontakte bearbeiten OpenxcHange 4 7 2 Kontakte bearbeiten Sie k nnen alle Daten die Sie beim Anlegen des Kontakts eingetragen haben nachtr glich bearbeiten Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen
200. esenheitsbenachrichtigung gesendet wird Tragen Sie hier den letzten Tag Ihrer Abwesenheit ein Hinweis M glicherweise werden die Eingabefelder Erster Tag und Letzter Tag nicht angezeigt weil Ihr E Mail Server diese Einstellungen nicht unterst tzt Dies kann verschiedene Ursachen haben Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator oder Hoster 182 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls Kalender Optionen OX Open lt xcHange 8 2 6 Konfiguration des Moduls Kalender Zur Kalender Konfiguration geh ren Kalender Einstellungen Teams 8 2 6 1 Kalender Einstellungen So konfigurieren Sie die Kalender Einstellungen 1 2 3 5 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Kalender Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Kalender auf Einstellungen Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten angezeigt Konfigurieren Sie die Einstellungen Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel Um die Einstellungen zu sichern klicken Sie im Panel auf Speichern So verlassen Sie die Kalender Einstellungen Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Hinweis Wenn Sie die Einstellungen verlassen bevor Sie gespeichert haben ffnet sich das Popupfenster Konfiguration ge ndert Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen klicken Sie auf Ja Wenn Sie nicht speiche
201. espeichert So senden Sie einen E Mail Entwurf 1 W hlen Sie im Ordnerbaum den E Mail Ordner Entwuerfe 2 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste einen Entwurf 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Entwurf bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Entwurf bearbeiten Das Fenster E Mail ffnet sich 4 Erg nzen Sie bei Bedarf die Inhalte 5 Klicken Sie im Panel auf Senden Ergebnis Die E Mail wird gesendet Der Entwurf bleibt erhalten 3 6 7 E Mails kopieren Sie k nnen E Mails aus einem Ordner in einen anderen Ordner kopieren So kopieren Sie E Mails 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail oder mehrere E Mails 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Kopieren Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Kopieren Das Fenster Ordner w hlen ffnet sich 3 Klicken Sie im Fenster Ordner w hlen auf einen E Mail Ordner Sie k nnen nur Ordner anklicken in die Sie E Mails kopieren k nnen Ergebnis Die E Mails werden kopiert Tipp Sie k nnen E Mails auch mit Hilfe des Kontextmen s kopieren 3 6 8 E Mails verschieben Sie haben folgende M glichkeiten um E Mails zu verschieben Mit Hilfe der Panel Funktion Mit Hilfe von Drag amp Drop So verschieben Sie E Mails mit Hilfe der Panel Funktion 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail oder mehrere E M
202. estellt werden soll aktivieren Sie in der Einstel lungsleiste das Kontrollfeld Automatisch Um den angezeigten Zeitraum zu verschieben verwenden Sie eine der folgenden Methoden Klicken Sie in der Datumsleiste auf den Navigationspfeil oder P Klicken Sie im Minikalender auf einen Tag Um den aktuellen Tag anzuzeigen klicken Sie in der Datumsleiste auf die Schaltfl che Heute Wenn der angezeigte Zeitraum nicht vollst ndig dargestellt werden kann k nnen Sie scrollen indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden Ziehen Sie unterhalb der Datumsleiste die Zeitleiste nach rechts oder links Verwenden Sie unterhalb des Zeitrasters die Bildlaufleiste Drehen Sie das Mausrad Um den angezeigten Zeitraum zu zoomen verwenden Sie eine der folgenden Methoden W hlen Sie in der Einstellungsleiste mit Hilfe des Dropdown Men s eine Zoomstufe zwischen 10 und 1000 Ziehen Sie in der Einstellungsleiste den Zoom Regler nach rechts oder links Drehen Sie das Mausrad w hrend Sie die lt Umschalt gt Taste festhalten So ndern Sie die Unterteilung des Zeitrasters Um eine Unterteilung in Stunden einzustellen deaktivieren Sie in der Einstellungsleiste das Kontrollfeld Feinraster Um eine Unterteilung in 5 Minuten einzustellen aktivieren Sie in der Einstellungsleiste das Kontrollfeld Feinraster Hinweis Bei kleinen Zoomwerten wird eine Unterteilung in Stunden angezeigt auch wenn das Kon trollfeld aktiviert ist So blen
203. f Bezeichnung der Aufgabe Spalte Wichtigkeit Wichtigkeit der Aufgabe dargestellt in 3 Stufen durch verschie dene Symbole Spalte Beginnt am Startdatum der Aufgabe Spalte F lligkeitstermin Datum der F lligkeit der Aufgabe Spalte abgeschlossen Fortschritt der Aufgabe Spalte Flag Flag das der Aufgabe zugewiesen wurde Die Liste zeigt folgende Besonderheiten Erledigte Aufgaben werden ausgegraut und durchgestrichen angezeigt Wenn das Datum der F lligkeit berschritten ist wird das Datum in Rot angezeigt Die Liste ist standardm ig nach der Spalte F lligkeitstermin sortiert Der Spaltentitel ist farbig markiert Ein Pfeilsysmbol neben dem Spaltentitel kennzeichnet die Reihenfolge der Sortierung So ndern Sie die Sortierung 1 Um nach einer Spalte zu sortieren klicken Sie auf den Spaltentitel 2 Um die Reihenfolge der Sortierung zu ndern klicken Sie erneut auf den Spaltentitel Ergebnis Die Sortierung wird ge ndert Hinweis Nach der ersten Spalte kann nicht sortiert werden 118 Copyright Open Xchange Inc 2011 H Split Ansicht anzeigen Modul Aufgaben OX OpenxcHange 6 4 2 H Split Ansicht anzeigen Die H Split Ansicht zeigt im bersichtsfenster oben die Listenansicht der Aufgaben unten alle Informa tionen zur gew hlten Aufgabe So zeigen Sie Aufgaben in der H Split Ansicht an 1 W hlen Sie im Ordnerbaum einen Aufgabenordner 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf H Split W
204. ffentlichungen ein Abonnement bzw eine Ver f fentlichung 2 Aktivieren oder deaktivieren Sie im rechten Bereich das Kontrollfeld Aktiviert 3 Klicken Sie im Panel auf Speichern So zeigen Sie die abonnierten oder ver ffentlichten Daten eines Ordners an 1 Markieren Sie im Bereich Abonnements bzw Ver ffentlichungen ein Abonnement bzw eine Ver f fentlichung 2 Klicken Sie im rechten Bereich unterhalb von Ordnername oder Ordnerpfad auf einen Ordner Ergebnis Die abonnierten bzw ver ffentlichten Daten des Ordners werden angezeigt 232 Copyright Open Xchange Inc 2011 Social Messaging Vorschau Optionen OX OpenxcHange 8 8 Social Messaging Vorschau 8 8 1 Wozu dient Social Messaging Social Messaging bietet eine einfache M glichkeit Nachrichten aus verschiedenen Quellen innerhalb der Groupware GUI zusammenzuf hren Sie k nnen Nachrichtenquellen abonnieren Nachrichten lesen Nachrichten senden 8 8 2 Welche Nachrichtenquellen werden unterst tzt Die folgenden Nachrichtenquellen werden unterst tzt Twitter RSS Feeds Facebook 8 8 3 Nachrichtenquelle abonnieren So erreichen Sie die Funktionen zum Abonnieren von Nachrichtenquellen 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen 2 Klicken Sie im Ordnerbaum auf Messaging Ergebnis Das bersichtsfenster zeigt die verf gbaren Nachrichtenquellen Der linke Bereich zeigt vor handene Nachrichtenquellen
205. ffnet sich Im Popup Fenster Ordner abonnieren ffnen Sie den Ordnerbaum User Aktivieren Sie das Kontrollfeld des Ordners den Sie abonnieren m chten Klicken Sie auf OK Ergebnis Der abonnierte Ordner wird im Ordnerbaum angezeigt Copyright Open Xchange Inc 2011 219 OX Optionen Ordner freigeben OpenxcHange 8 6 5 Ordner freigeben Um Daten mit anderen Benutzern zu teilen geben Sie einen oder mehrere Ordner frei indem Sie anderen Benutzern bestimmte Rechte an dem Ordner erteilen Sie k nnen anderen Benutzern Rechte an einem Ordner erteilen Rechte an einem Ordner ndern Rechte an einem Ordner entziehen Hinweis Beachten Sie die folgenden Einschr nkungen Um einem anderen Benutzer Rechte an einem Ordner zu erteilen m ssen Sie f r diesen Ordner das Administrator Recht besitzen Ihren pers nlichen Ordner Inbox k nnen Sie nicht freigeben Um anderen Benutzern Zugriff auf Ihre E Mails zu gew hren geben Sie einen E Mail Ordner frei der sich unterhalb des Ordners Inbox befindet Diesen E Mail Ordner m ssen andere Benutzer dann abonnieren siehe 8 6 4 E Mail Ordner abonnieren Seite 219 An Ihren pers nlichen Ordnern vom Typ Kalender Kontakte Aufgaben haben Sie exklusive Adminis trator Rechte Sie k nnen anderen Benutzern keine Administrator Rechte an diesen Ordnern erteilen Beispiele f r praxisgerechte Einstellungen finden Sie in 8 6 6 Welche Rechte Einstellungen sind sinnvoll Seite 2
206. foStore Eintrag 1 Zeigen Sie einen InfoStore Eintrag in der H Split Ansicht an 2 W hlen Sie das Register Versionen 3 Klicken Sie in der Listenansicht eine Dokumentversion mit der rechten Maustaste an 4 Klicken Sie im Kontextmen auf L schen Das Fenster Version l schen ffnet sich 5 Wenn Sie sicher sind dass Sie die Dokumentversion entfernen wollen klicken Sie auf Ja Ergebnis Die Dokumentversion wird aus dem InfoStore Eintrag gel scht Hinweis Diese Funktion l scht keine Dokumente auf Ihrer lokalen Festplatte So legen Sie Sie eine Dokumentversion als aktuelle Version fest 1 Zeigen Sie einen InfoStore Eintrag in der H Split Ansicht an 2 W hlen Sie das Register Versionen 3 Klicken Sie in der Listenansicht eine Dokumentversion mit der rechten Maustaste an 4 Klicken Sie im Kontextmen auf Aktuell Ergebnis Die gew hlte Dokumentversion ist aktuell 148 Copyright Open Xchange Inc 2011 InfoStore Eintr ge drucken Modul InfoStore OX OpenxcHange 7 6 3 InfoStore Eintr ge drucken Um InfoStore Eintr ge zu drucken haben Sie folgende M glichkeiten Drucken einer Liste von InfoStore Eintr gen Drucken der Daten eines InfoStore Eintrags So drucken Sie eine Liste von InfoStore Eintr gen 1 W hlen Sie im Panel die Listenansicht 2 W hlen Sie die InfoStore Eintr ge die Sie drucken m chten 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel
207. foStore anzuh ngen klicken Sie im Panel auf Anlage hinzuf gen gt InfoEintrag anh ngen 36 Copyright Open Xchange Inc 2011 E Mails beantworten Modul E Mail OX OpenxcHange 3 5 2 E Mails beantworten Wenn Sie eine E Mail beantworten werden im Fenster E Mail einige Eingabefelder mit Werten gef llt Der Absender der E Mail und weitere Empf nger der E Mail werden automatisch als Empf nger der Antwort E Mail eingetragen Sie k nnen in den E Mail Einstellungen Bei Allen antworten w hlen ob weitere Empf nger in das Feld An oder in das Feld Cc eingetragen werden Der Betreff der E Mail wird als Betreff der Antwort E Mail eingetragen Vor dem Betreff der Antwort E Mail steht der Text Re Der Text der E Mail wird in der Antwort E Mail zitiert Vor jeder Zeile kennzeichnet das Zeichen gt die Zeile als Zitat So beantworten Sie eine E Mail 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Antworten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Antworten Um auch Empf ngern zu antworten die sich im CC befinden klicken Sie auf Allen Antworten Das Fenster E Mail ffnet sich 3 Geben Sie den E Mail Text ein Bei Bedarf k nnen Sie alle Funktionen verwenden die in 3 5 1 3 E Mail Text erstellen Seite 34 beschrieben werden 4 Klicken Sie im Panel auf Senden Das Fenster wird geschlossen Ergebni
208. fostore amp f 44 amp i 21 Dokument Details Dateigr e 11463 Das InfoStore bersichtsfenster enth lt folgende Elemente Nr Element Funktion 1 Beschriftung Zeigt Namen und Pfad des aktuellen InfoStore Ordners und die Anzahl der InfoStore Eintr ge in diesem Ordner Tipp Sie k nnen im Ordnerbaum navigieren indem Sie die unter strichenen Teile des Pfades anklicken 2 Content Bereich Zeigt die InfoStore Eintr ge 138 Copyright Open Xchange Inc 2011 InfoStore Eintr ge anzeigen Modul InfoStore OX OpenxcHange 7 4 InfoStore Eintr ge anzeigen Um InfoStore Eintr ge anzuzeigen m ssen Sie einen InfoStore Ordner w hlen eine Ansicht w hlen Die Ansicht bestimmt wie die InfoStore Eintr ge im Content Bereich dargestellt werden 7 4 1 Listenansicht anzeigen Die Listenansicht zeigt die InfoStore Eintr ge in Form einer Tabelle So zeigen Sie InfoStore Eintr ge als Liste an 1 W hlen Sie im Ordnerbaum einen InfoStore Ordner 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Liste Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlicht gt Liste Ergebnis Die InfoStore Eintr ge werden als Liste angezeigt Die Liste zeigt f r jeden InfoStore Eintrag eine Zeile mit Informationen in Form von Symbolen oder Texten Spalte Information Spalte 1 Symbol H Der Eintrag ist ein InfoStore Eintrag Spalte 1 Symbol L Der InfoStore Eintrag ist gesperrt Spalte 2 Symbol
209. g markiert Wenn Sie Hoch w hlen wird die E Mail beim Empf nger als wichtig markiert 6 Wenn Sie den Empf nger zum Senden einer Empfangsbest tigung auffordern wollen aktivieren Sie das Kontrollfeld Empfangsbest tigung Hinweis Der Empf nger kann trotz dieser Aufforderung das Senden der Empfangsbest tigung unterdr cken Copyright Open Xchange Inc 2011 35 OX Modul E Mail Neue E Mail senden OpenxcHange 3 5 1 6 Anlagen hinzuf gen Hinweis Beachten Sie dass bei vielen E Mail Postf chern eine Obergrenze f r die Dateigr e von E Mail Anh ngen nicht berschritten werden darf So f gen Sie im Fenster E Mail der E Mail Anlagen hinzu 1 Klicken Sie im Panel auf Anlage hinzuf gen gt Lokale Datei anh ngen Das Dialogfenster Anlagen w hlen ffnet sich 2 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei die Sie als Anlage hinzuf gen wollen Schlie en Sie das Dateiauswahl Dialogfenster 3 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf Hinzuf gen Die Datei wird in das Listenfeld einge tragen 4 Wenn Sie weitere Anlagen hinzuf gen m chten wiederholen Sie die Schritte 2 3 5 Wenn Sie eine Anlage entfernen m chten w hlen Sie die Anlage im Listenfeld Klicken Sie dann auf Entfernen 6 Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen w hlen auf OK Ergebnis Die Dateinamen der Anlagen werden unterhalb des E Mail Textes angezeigt Tipp Um ein Dokument aus dem In
210. gangsordner in einen Zielordner verschieben ben tigen Sie folgende Rechte F r den Ausgangsordner L schrechte f r die Objekte dieses Ordners F r den Zielordner das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten So verschieben Sie Aufgaben mit Hilfe der Panel Funktion 1 W hlen Sie in der Listenansicht oder H Split Ansicht eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Verschieben Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Verschieben Das Fenster Ordner w hlen ffnet sich 3 Klicken Sie im Fenster Ordner w hlen auf einen Aufgabenordner Sie k nnen nur Ordner anklicken in die Sie Aufgaben verschieben k nnen Ergebnis Die Aufgaben werden verschoben So verschieben Sie Aufgaben mit Hilfe von Drag amp Drop 1 W hlen Sie in der Listenansicht oder H Split Ansicht eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben 2 Ziehen Sie eine gew hlte Aufgabe auf einen Aufgabenordner Ein Symbol am Mauszeiger gibt Ihnen folgende Hinweise Wenn Sie auf ein g ltiges Ziel ziehen wird ein gr nes H kchen angezeigt Wenn Sie auf ein ung ltiges Ziel ziehen wird ein rotes Verbotszeichen angezeigt 3 Lassen Sie die Maustaste auf dem Zielordner los Ergebnis Die Aufgaben werden verschoben 132 Copyright Open Xchange Inc 2011 Aufgaben mit Kategorien kennzeich Modul Aufgaben en OX OpenxcHange 6 7 6 Aufgaben mit Kategorien kennzeichnen Sie k nnen vorhandenen Aufgabe
211. ge einer E Mail Kontakt in einen anderen Ordner verschieben Kontakt in einen anderen Ordner oder in den gleichen Ordner kopieren Darstellung von Kontakten festlegen Adresskarten Telefonliste Detail Kontakte mit Flags kennzeichnen Kontakte des gew hlten Kontakte Ordners ver ffentlichen Kontakte in den gew hlten Kontakte Ordner abonnieren Weitere Informationen finden Sie in 8 7 Publish amp Subscribe Seite 223 48 Copyright Open Xchange Inc 2011 Das Kontakte bersichtsfenster Modul Kontakte OX OpenxcHange 4 3 2 Das Kontakte bersichtsfenster Das Kontakte bersichtsfenster Ansicht Telefonliste 1 Meier Kontakte Familie amp Freunde 7 2 45 Name Firma Stadt Telefon Mobiltelefon Hemal 3 Becker Tanja Ties RH us Krefeld 02151 344377 8 0174 7458541 A EI Duschowski Olga RS Cars Autoleasing Gr Zwickau 0375 249611 0176 1264164 E ET Eimermacher Anne Stadt D sseldorf D sseldorf 0221 599559 62 D I Jackson Dennis Santa Monica 1 555 965588 334 E EI Meier Felix Airport Frankfurt Frankfurt am Main 069 65547 1 83 0171 2596782 G Meier Alexa FC Privatbank AG Frankfurt am Main 069 856496 17 0176 7884548 7 EN R hl Martina Eschborn 0172 6483357 Das Kontakte bersichtsfenster enth lt folgende Elemente Nr Element Funktion 1 Beschriftung Zeigt Namen und Pfad des aktuellen Kontakte Ordners und die Anzahl der Kontakte in diesem Ordner Tipp Sie k nnen im Ordnerbaum
212. genden Methoden In der Titelleiste klicken Sie auf das Symbol InfoStore 8 Auf der Startseite klicken Sie auf die Titelleiste des Modulfensters InfoStore Im vollst ndigen Ordnerbaum klicken Sie unterhalb von InfoStore auf einen beliebigen InfoStore Ordner Das Modul InfoStore InfoStore 3 wuserstore g EB Verschieben 8 Sperre auheben la Als Anlage versenden Brian Connor InfoStore Eintrag Bearbeiten L schen Drucken Sperren Als Link versenden J Timo Meier anlegen E Marketing Zei 1 Userstore Timo Meier 15 1 4 Templates Beschreibung Gr e Angelegtam Erstellt von Version Letzte nderung Flag Presentations E Anfahrt zur Ferienwohnung in Renesse 105KB 17012007 Timo Meier 1 18 09 2007 03 02 D e E D Angebot Schulze GmbH 26 71 05022007 Timo Meier 1 05 02 2007 19 33 EB O Anleitung f r das Erstellen von Whitepapers 114 63 KB 05 02 2007 Timo Meier 1 04 09 2007 11 30 0 Anleitung Handbuch Erstellung 4951 25 01 2007 Timo Meier 3 05 02 2007 19 58 E Artikel Handgep ckregelung OBytes 05 02 2007 Timo Meier 05 02 2007 19 38 E 0 Dokument zur Budgetplanung 235KB 05 02 2007 Timo Meier 1 05 02 2007 11 59 E 0 Engineering_concepts doc 575KB 07012010 Timo Meier 2 07 01 2010 14 05 Kontaktdaten f r Getr nkebestellungen 0 Bytes 05 02 2007 Timo Meier 05 02 2007 09 43 bersicht Versionen 1 Beschreibung Anleitung f r das Erstellen von Whitepapers Doku
213. ger aus dem Hover heraus Der Hover einer Aufgabe zeigt die folgenden Informationen das Register Allgemein Es enth lt das Icon des Moduls Aufgaben den Betreff und den Bearbeitungsstatus der Aufgabe die Icons f r private Aufgabe Serienaufgabe und Wichtigkeit der Aufgabe den Beginn und den F lligkeitstermin der Aufgabe f r jede zugewiesene Kategorie ein farbiges Symbol o die Anmerkungen zur Aufgabe Je nach L nge des Anmerkungstextes wird eine Bildlaufleiste angezeigt das Register Teilnehmer Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Teilnehmer Das Register enth lt die Namen und den Best tigungsstatus der Teilnehmer Wenn ein Teilnehmer zugesagt hat wird sein Name in gr ner Schrift angezeigt Wenn er abgelehnt hat in roter Schrift a die Symbole zum ndern des Best tigungsstatus das Register Anlagen Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Anlagen Falls die Aufgabe Anlagen enth lt werden f r jede Anlage die folgenden Elemente angezeigt Dateiname Dateigr e und Typ der Anlage a Symbole zum ffnen und Speichern der Anlage 120 Copyright Open Xchange Inc 2011 Anlagen ffnen oder speichern Modul Aufgaben OX OpenxcHange 6 4 4 Anlagen ffnen oder speichern Sie k nnen folgende Aktionen ausf hren Anlage ffnen Hinweis Um eine Anlage zu ffnen ben tigen Sie eventuell zus tzliche Software Anlage au erhalb der Groupware speichern Anlage im InfoStore
214. gezeigter Name 64 Firma 512 Stra e 256 PLZ 64 Stadt 128 Land 64 Bundesland 64 Abteilung 128 Position 128 Raumnummer 64 Mitarbeiter ID 64 Telefon gesch ftlich 64 Telefon gesch ftlich 2 128 Fax gesch ftlich 64 Telefon Zentrale 64 Mobiltelefon 64 URL 128 E Mail gesch ftlich 256 IM gesch ftlich 64 Kategorien 1024 Typ Privat Beruf 64 Geburtstag Stra e 256 PLZ 64 Stadt 64 Bundesland 64 Land 64 Spitzname 64 Telefon privat 64 CSV Datenfeld Title Given name Middle name Sur name Suffix Display name Company Street business Postal code business City business Country business State business Department Position Room number Number of employee Telephone business 1 Telephone business 2 FAX business Telephone company Cellular telephone 1 URL Email 1 Instantmessenger 1 Categories private Profession Birthday Street home Postal code home City home State home Country home Nickname Telephone home 1 200 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontakte im CSV Format importieren Optionen OX OpenxcHange Datenfelder im Dialogfenster Kontakt Datenfeld Telefon privat 2 Register Fax privat Mobiltelefon privat IP Telefon privat E Mail privat Familienstand Jahrestag IM privat Pager Anmerkungen Stra e weitere PLZ weitere Stadt weitere Bundesland weiteres Zus tzlich Land weiteres Telefon weiteres Fax weiteres E M
215. gleichen Kenntnisse und Fertigkeiten wie f r den Umgang mit modernen grafischen Benutzeroberfl chen wie z B Microsoft Windows Die Anleitungen in diesem Dokument setzen voraus dass Sie folgende Techniken beherrschen Verwendung der Maus zum Anklicken von Elementen Verwendung der rechten Maustaste zum Aktivieren von Kontextmen s Verwendung von Drag amp Drop Mehrfachselektion mit festgehaltener lt strg gt Taste beziehungsweise lt cmd gt Taste auf Mac Systemen Arbeiten mit mehreren Fenstern ffnen Speichern und Schlie en von Dateien Informationen zu diesen Techniken finden Sie zum Beispiel in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem 4 Copyright Open Xchange Inc 2011 Fachbegriffe Einstieg in die Groupware OX OpenxcHange 1 4 Fachbegriffe Um die Benutzeranleitung zu verstehen m ssen Sie diese Fachbegriffe kennen Fachbegriff Groupware Objekte Elemente Funktion GUI Benutzer Teilnehmer Externer Teilnehmer Systemfenster Definition Die Software die in dieser Dokumentation beschrieben wird Groupware Objekte wie E Mails Kontakte Termine Aufgaben InfoStore Eintr ge Bestandteile der Benutzeroberfl che der Groupware wie Fenster Beschriftungen Panel Schaltfl chen etc Eine Handlung in der Groupware die vom Benutzer aufgerufen wird Beispiele Senden einer E Mail L schen eines Termins Abk rzung f r Graphical User Interface engl auf Deutsch grafische B
216. gorien ZOE Hen uses een gene nee 125 6 5 5 Aufgaben als privat kennzeichnen 126 6 5 6 Aufgabendetails hinzuf gen 126 6 5 7 Teilnehmer hinzuf gen issus nennen EAE nme sehen 126 6 5 7 1 Teilnehmer per E Mail benachrtchtgen 127 6 5 8 Anlagen ET een ai 127 6 6 Aufgabeneinladung beantworten en 128 6 6 1 Aufgabe best tisen ense seen leere near rer ehe 128 6 6 2 Aufgabenbest tigung ndern 128 6 7 Aufgaben verwalten AAA 129 67 1 Aufgaben SUCHEN uam nern 129 6 7 2 Aufgaben bearbeiten ses 129 6 7 2 1 Bearbeitungsstatus ndern nn 130 6 7 3 Aufgaben als erledigt kennzeichnen en 130 6 7 4 Aufgaben drucken esse lin 131 6 7 5 Aufgaben verschieben ss 132 6 7 6 Aufgaben mit Kategorien kennzeichnen 8 133 6 7 7 Aufgaben mit Flags kennzeichnen ss 134 vi Copyright Open Xchange Inc 2011 Open Xchange Server OX OpenxcHange 6 7 8 Aufg ben l schen desen 134 e NEEN RE EE 135 7 2 Was Sie wissen sollten ne ie es en 136 7 2 1 Wozu dient das Modul InfoStore en 136 7 2 2 Was muss ich ber InfoStore Eintr ge wissen
217. gorien hinzu Siehe 6 5 4 Kategorien zuordnen Seite 125 Legen Sie Details zur Aufgabe fest Siehe 6 5 6 Aufgabendetails hinzuf gen Seite 126 F gen Sie der Aufgabe weitere Teilnehmer hinzu Siehe 6 5 7 Teilnehmer hinzuf gen Seite 126 F gen Sie der Aufgabe Anlagen hinzu Siehe 6 5 8 Anlagen hinzuf gen Seite 127 8 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster wird geschlossen Ergebnis Die Aufgabe wird angelegt Der Bearbeitungsstatus wird auf Nicht begonnen bzw 0 abge schlossen eingestellt Wenn Sie den Vorgang abbrechen m chten klicken Sie im Panel auf Abbrechen Tipp Sie k nnen eine neue Aufgabe auch anlegen indem Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Neue Aufgabe anlegen klicken Um eine neue Aufgabe anzulegen haben Sie folgende Alternativen Auch in anderen Modulen k nnen Sie die Funktion Neue Aufgabe im Panel aufrufen In der Ansicht H Split oder Liste doppelklicken Sie in einen freien Bereich Das Fenster Aufgabe ffnet sich 122 Copyright Open Xchange Inc 2011 Aufgabenf lligkeit und Aufgabenbe Modul Aufgaben ginn bestimmen OX OPen XxXcCHanNnge 6 5 1 Aufgabenf lligkeit und Aufgabenbeginn bestimmen Um Werte f r den Aufgabenbeginn und das Aufgabenende zu bestimmen verwenden Sie im Fenster Aufgabe die Bedienelemente neben Beginnt am und Endet am So bestimmen Sie im Fenster Aufgabe die Aufgabenf lligkeit und den Aufgabenbeginn 1 W hlen Sie das Register Aufgabe 2 Um das Da
218. h amp Subscribe 223 Sortieren Aufgaben 118 E Mails 27 28 29 InfoStore Eintrag 139 Kontakte 50 Terminliste 82 Speichern von E Mails 40 Sprache ndern 162 Standard Modul 160 240 Copyright Open Xchange Inc 2011 Stichwortverzeichnis OX OpenxcHange Standardordner 207 Startseite 9 anlegen von Objekten 19 aufrufen von Modulen 20 bearbeiten von Objekten 20 Dock 13 Elemente 11 Finden von Informationen 19 Hover 17 Konfiguration 167 Layout 167 Oberfl che 10 Ordnerbaum 15 Panel 14 Seitenleiste 12 Titelleiste 13 bersichtsfenster 16 bersichtsfenster anpassen 21 Startseite Einstellungen Aufgaben die sp ter stattfinden 167 E Mail 167 Hover der Startseite aktivieren 167 InfoStore 167 Kalender Termine die sp ter stattfinden 167 Kontakte 167 Status Bearbeitungsstatus von Aufgaben ndern 130 einer E Mail ndern 42 von Terminen ndern 101 Suchen Aufgaben 129 E Mails 38 InfoStore Eintrag 146 Kontakte 61 Termine 104 Systemfenster Begriffserkl rung 5 T Team erstellen 186 f r die Teamansicht ausw hlen 84 Mitglied hinzuf gen 84 Teamansicht 84 Teilnehmer Begriffserkl rung 5 Telefonliste anzeigen 50 sortieren 50 Termine 69 Anlagen hinzuf gen 100 Anlagen ffnen 89 Anlagen speichern 89 anlegen 90 anlegen aus iCal Anhang 100 anlegen in Teamansicht 92 Anlegen ffentlicher Termine 185 Anzahl angezeigter Termine 184 anzeigen 76 bea
219. halb der Groupware auf die Daten dieser Datenquelle zuzugreifen In diesem Fall werden unterhalb des Namens der Datenquelle folgende Elemente angezeigt die Dropdown Liste The OAuth Account to use die Schaltfl che Neuer Account So autorisieren Sie sich mit Hilfe von OAuth 1 Klicken Sie die Schaltfl che Neuer Account Das Popup Fenster Neuen OAuth Account hinzuf gen ffnet sich 2 Geben Sie einen Namen f r den OAuth Account ein Klicken Sie auf OK Sie werden auf eine Seite des Anbieters der Datenquelle geleitet 3 Folgen Sie den Anweisungen auf der Seite des Anbieters der Datenquelle In der Regel m ssen Sie hier Ihre Zugangsdaten f r diesen Anbieter eingeben und den Zugriff erlauben indem Sie auf eine entsprechende Schaltfl che klicken Ergebnis Sie werden zur Groupware zur ckgeleitet Der Name den Sie f r die OAuth Autorisierung vergeben haben wird in der Dropdown Liste The OAuth Account to use eingetragen Sie k nnen die OAuth Autorisierung f r diese Datenquelle innerhalb der Groupware mehrfach verwenden 228 Copyright Open Xchange Inc 2011 Daten ver ffentlichen Optionen OX OpenxcHange 8 7 4 Daten ver ffentlichen Datenschutzhinweis Wenn Sie diese Publish Funktion einsetzen sind Sie als Inhaber der Daten f r den sorgf ltigen Umgang und die Einhaltung einschl giger Gesetze Datenschutz Urheberrecht verantwortlich Insbesondere gelten Sie bei der Bereitstellung personenbezoge
220. he E Mail Konto Ihre Zugangsdaten Anmeldename und Passwort f r das zus tzliche E Mail Konto Adresse und Portnummer des Posteingangs Servers Adresse und Portnummer des Postausgangs Servers Die Daten des Posteingangs und Postausgangsservers erhalten Sie blicherweise auf den Internetseiten Ihres Providers z B unter den Themen POP IMAP oder E Mail Client konfigurieren So verwenden Sie den E Mail Konto Assistenten 1 Im Modul E Mail klicken Sie im Ordnerbaum unten auf die Schaltfl che E Mail Account hinzuf gen Das Fenster E Mail Account hinzuf gen ffnet sich 2 Geben Sie in das Eingabefeld die E Mail Adresse ein die Sie f r das zus tzliche E Mail Konto verwenden Tipp Um ein Muster f r die korrekte Schreibweise anzuzeigen klicken Sie unterhalb des Eingabefeldes auf den passenden Eintrag Klicken Sie auf Weiter 3 Geben Sie in das Eingabefeld Ihr Passwort das Passwort ein das Sie f r das zus tzliche E Mail Konto verwenden Hinweis Je nach Provider m ssen Sie m glicherweise weitere Einstellungen vornehmen Beachten Sie hierzu die Hinweise des Assistenten 4 Klicken Sie auf Account hinzuf gen Ergebnis Das zus tzliche E Mail Konto wird eingerichtet Im Ordnerbaum wird ein neuer E Mail Ordner angezeigt So erreichen Sie die Einstellungen zum manuellen Einrichten und Bearbeiten von zus tzlichen E Mail Konten 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 Klicken Sie im Ordne
221. hen Dazu haben Sie folgende Alternativen verwalten in den Groupware Einstellungen verwalten in den Modulen 8 2 3 1 Kategorien in den Einstellungen verwalten So erreichen Sie die Funktionen f r Kategorien 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Einstellungen auf Kategorien Ergebnis Das Panel zeigt die Funktionen f r Kategorien Das bersichtsfenster zeigt die vorhandenen Kategorien So erstellen Sie eine neue Kategorie 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Kategorien auf Hinzuf gen Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Kategorien gt Hinzuf gen Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich 2 Geben Sie den Text der Kategorie ein 3 Ordnen Sie der Kategorie eine Farbe zu 4 Klicken Sie im Dialogfenster auf OK 5 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die neue Kategorie wird im bersichtsfenster angezeigt So bearbeiten Sie eine Kategorie 1 Markieren Sie im bersichtsfenster eine Kategorie 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Kategorien auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Kategorien gt Bearbeiten Das Dialogfenster Kategorie ffnet sich ndern Sie bei Bedarf den Text ndern Sie bei Bedarf die Farbe Klicken Sie im Dialogfenster auf OK aa P U Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die Kategorie wird ge ndert So l
222. hen Achtung Gel schte Termine k nnen nicht wieder hergestellt werden Bevor Sie einen Termin l schen stellen Sie sicher dass Sie den Termin nicht mehr ben tigen Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Kalenderordner einen Termin l schen m chten ben tigen Sie L schrechte f r die Objekte dieser Kalenderordner So l schen Sie einen Termin oder mehrere Termine 1 Zeigen Sie einen Termin in der Detailansicht an oder w hlen Sie einen Termin oder mehrere Termine in der Listenansicht in einer Kalenderansicht oder in der Teamansicht Zeitraum Tag 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf L schen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf L schen Das Fenster Termin l schen ffnet sich 3 Wenn Sie sicher sind dass Sie die Termine l schen wollen klicken Sie auf Ja Ergebnis Die Termine werden endg ltig gel scht Alle Teilnehmer erhalten per E Mail eine Benachrich tigung ber das L schen des Termins Tipp In der Listenansicht oder in einer Kalenderansicht k nnen Sie Termine auch mit Hilfe des Kontext men s oder mit Hilfe der Taste lt entf gt l schen Copyright Open Xchange Inc 2011 111 112 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX OpenxcHange Kapitel 6 Modul Aufgaben 6 1 berblick Um das Modul Aufgaben aufzurufen verwenden Sie eine der folgenden Methoden In der Titelleiste klicken Sie auf das Symbol Aufgaben 2 Auf der Startseit
223. hreibung der Ansichten finden Sie in 6 4 Aufgaben anzeigen Seite 118 InfoStore Hover aktivieren Schaltet die Hover des Moduls InfoStore ein oder aus 190 Copyright Open Xchange Inc 2011 Benutzerdaten ndern Optionen OX OpenxcHange 8 2 10 Benutzerdaten ndern Zu den Benutzerdaten geh ren Pers nliche Daten des Benutzers Passwort f r den Zugang zur Groupware 8 2 10 1 Pers nliche Daten ndern So ndern Sie Ihre pers nlichen Daten 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Benutzer 3 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Benutzer auf Pers nlichen Daten 4 Bearbeiten Sie in den Eingabefeldern Ihre pers nlichen Daten 5 Um die nderung zu speichern klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Ihre pers nlichen Daten werden ge ndert Tipp Mit Hilfe des Einstellungs Assistenten k nnen Sie ebenfalls Ihre pers nlichen Daten ndern Infor mationen finden Sie in 8 2 12 Einstellungs Assistent verwenden Seite 194 8 2 10 2 Passwort ndern Hinweis Die folgende Anleitung beschreibt das Standard Verfahren zum ndern des Passworts M gli cherweise verwendet Ihre Groupware Installation ein anderes Verfahren In diesem Fall konsultieren Sie die entsprechende Dokumentation oder wenden Sie sich an Ihren Administrator oder Hoster So ndern Sie Ihr Passwort Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einste
224. ht berschneiden werden sie untereinander angezeigt o Wenn sich Termine zeitlich berschneiden werden sie nebeneinander angezeigt In der Standar deinstellung werden bis zu 2 Termine nebeneinander angezeigt Sie k nnen die Anzahl in den Kalender Einstellungen Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in der Tagesansicht bestimmen o Wenn sich mehr Termine berschneiden als nebeneinander angezeigt werden wird in der Datumsleiste rechts das Symbol angezeigt Um alle Termine zu sehen klicken Sie auf dieses Symbol Die Listenansicht wird angezeigt in der Sie alle Termine des aktuellen Tages sehen 80 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kalenderansicht anzeigen Modul Kalender OX OpenxcHange o Wenn in der Kalenderansicht Woche mehr Termine vorhanden sind als untereinander angezeigt werden k nnen wird eine Bildlaufleiste eingeblendet o Wenn in der Kalenderansicht Monat mehr Termine vorhanden sind als untereinander angezeigt werden k nnen wird unterhalb der Termine das Symbol angezeigt Um alle Termine zu sehen klicken Sie auf dieses Symbol Die Listenansicht wird angezeigt in der Sie alle Termine des aktuellen Tages sehen Ein ganzt giger Termin wird in Form eines ausgef llten Rechtecks dargestellt Je nach Kalenderansicht werden ganzt gige Termine folgenderma en dargestellt Inden Kalenderansichten Tag Arbeitswoche Benutzerdefiniert werden ganzt gige Termine oberhalb des Zeitrasters angezeigt Wenn a
225. ht Open Xchange Inc 2011 Ordner freigeben Optionen OX OpenxcHange So ndern Sie die Rechte von Benutzern an einem Ordner 1 Klicken Sie im Kontextmen des Ordners auf Eigenschaften Die Groupware wechselt in das Modul Einstellungen Im bersichtsfenster werden die Ordner Eigenschaften angezeigt Wechseln Sie zum Register Berechtigungen Die Benutzer und ihre Rechte werden angezeigt Markieren Sie einen Benutzer 4 Um die Rechte neu festzulegen verwenden Sie das Panel Beispiele f r praxisgerechte Einstellungen 5 finden Sie in 8 6 6 Welche Rechte Einstellungen sind sinnvoll Seite 222 Hinweis Sie k nnen die Administrator Berechtigung eines pers nlichen Ordners nicht ver ndern Um den Vorgang abzuschlie en klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die Rechte der Benutzer werden ge ndert So entziehen Sie Benutzern die Rechte an einem Ordner 1 5 Klicken Sie im Kontextmen des Ordners auf Eigenschaften Die Groupware wechselt in das Modul Einstellungen Im bersichtsfenster werden die Ordner Eigenschaften angezeigt Wechseln Sie zum Register Berechtigungen Die Benutzer und ihre Rechte werden angezeigt Markieren Sie einen Benutzer Klicken Sie auf dem Panel Register Speichern auf Benutzer entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Speichern gt Benutzer entfernen Um den Vorgang abzuschlie en klicken Sie im Panel auf Speichern Hinweis
226. i Bedarf k nnen Sie den Einstellungs Assistenten auch sp ter starten So starten Sie den Einstellungs Assistenten 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Hilfe 2 Klicken Sie im Aufklappmen auf den Eintrag Einstellungs Assistent Das Fenster Einstellungs Assistent ffnet sich 3 Klicken Sie unten rechts auf Start 4 Folgen Sie den weiteren Anweisungen 194 Copyright Open Xchange Inc 2011 Import Optionen OX OpenxcHange 8 3 Import Sie k nnen Termine Aufgaben und Kontaktdaten die Sie mit anderen Anwendungen erstellt haben in die Groupware importieren 8 3 1 Welche Daten k nnen importiert werden Folgende Daten werden unterst tzt iCal vCard CSV Daten vom Typ iCal dienen dem standardisierten Austausch von Kalenderdaten wie Termine und Aufgaben Die bliche Namenserweiterung einer iCal Datei ist ics Daten vom Typ vCard dienen dem standardisierten Austausch von Kontaktdaten in Form einer elektroni schen Visitenkarte Die bliche Namenserweiterung einer vCard Datei ist vcf Daten vom Typ CSV dienen dem Austausch von Textdaten in Form einer Tabelle Sie k nnen aus einer CSV Datei Kontaktdaten importieren Die bliche Namenserweiterung einer CSV Datei ist csv 8 3 2 Termine und Aufgaben im iCal Format importieren 8 3 2 1 Welche iCal Objekte werden importiert Eine Beschreibung aller iCal Objekte finden Sie im Dokument RFC2445 http tools ietf org html rfc2445 Die folgen
227. iche Software Wenn Sie das Dokument au erhalb der Groupware speichern m chten w hlen Sie Auf Disket te Festplatte speichern 4 Klicken Sie im Systemfenster auf OK Tipp Sie k nnen alternativ eine der folgenden Methoden verwenden Verwenden Sie im Hover des InfoStore Eintrags die entsprechenden Symbole Klicken Sie in einer Listenansicht auf das Symbol U Doppelklicken Sie in einer Listenansicht auf einen InfoStore Eintrag 7 4 5 InfoStore Eintrag senden Um einen InfoStore Eintrag anderen Teilnehmern zu bermitteln haben Sie folgende M glichkeiten Wenn der InfoStore Eintrag ein Dokument enth lt k nnen Sie das Dokument als E Mail Anlage an beliebige E Mail Adressen senden Sie k nnen internen Teilnehmern der Groupware den InfoStore Eintrag als Link senden So senden Sie das Dokument eines InfoStore Eintrag als E Mail Anlage 1 Zeigen Sie den InfoStore Eintrag in der H Split Ansicht an 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Als Anlage senden Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Senden gt Als Anlage versenden Ergebnis Das Fenster E Mail ffnet sich Die aktuelle Version des Dokuments ist als E Mail Anlage ein getragen So senden Sie einen InfoStore Eintrag als Link 1 Zeigen Sie den InfoStore Eintrag in der H Split Ansicht an 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Als Link senden Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Sen
228. ichensatz codiert sein Die erste Zeile der CSV Datei muss einen oder mehrere der Spaltentitel enthalten die weiter unten aufgef hrt sind Bei den Spaltentiteln wird Gross und Kleinschreibung ber cksichtigt Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig Die importierten Daten werden mit Hilfe der Spaltentitel den Datenfeldern der Groupware zugewiesen Als Trennzeichen zwischen den Datenfeldern wird das Komma verwendet Enth lt ein Datenfeld ung ltige Formate wird der zugeh rige Kontakt bersprungen Die Datenfelder m ssen folgende Formate besitzen Alle E Mail Felder m ssen das Zeichen enthalten a Ein leeres Datenfeld ist erlaubt Enth lt ein Datenfeld mehr Zeichen als maximal erlaubt sind werden alle Zeichen jenseits der maximal erlaubten Zeichen abgeschnitten Die weiter unten folgende Tabelle enth lt zu jedem Datenfeld Angaben ber die maximale Anzahl von Zeichen Die erste Zeile der CSV Datei muss einen oder mehrere der folgenden Spaltentitel enthalten Display name Suffix City home Number of children Note Room number State business Tax id Assistant s name State other FAX business Telephone home 2 Telephone other Telephone TTY TDD Email 1 Categories Dynamic Field 4 Dynamic Field 8 Dynamic Field 12 Dynamic Field 16 Dynamic Field 20 Sur name Title State home Profession Company Street business Country business Commercial register Street other Country other Telephone car FAX home
229. ie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Sichtbarkeit gt Aktivieren oder auf Sicht barkeit gt Deaktivieren 3 Klicken Sie im Panel auf Speichern Tipp Mit Hilfe einer Mehrfachselektion k nnen Sie mehrere UWA Module gleichzeitig l schen aktivieren oder deaktivieren So verlassen Sie die Funktionen f r UWA Module Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Copyright Open Xchange Inc 2011 169 OX Optionen Konfiguration des Moduls E Mail OpenxcHange 8 2 5 Konfiguration des Moduls E Mail Zur E Mail Konfiguration geh ren E Mail Einstellungen E Mail Signaturen Zus tzliche E Mail Konten E Mail Filter Abwesenheitsbenachrichtigung 8 2 5 1 E Mail Einstellungen So konfigurieren Sie die E Mail Einstellungen 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag E Mail 3 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von E Mail auf Einstellungen Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten angezeigt 4 Konfigurieren Sie die Einstellungen auf den Registern Allgemein Verfassen und Anzeigen Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel 5 Um die Einstellungen zu sichern klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die Einstellungen werden gespeichert So verlassen Sie die E Mail Einstellungen Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Hinweis W
230. ie Schaltfl che Datei 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen 3 W hlen Sie die Datei die Sie als Anlage hinzuf gen wollen Schlie en Sie das Dateiauswahl Dialogfens ter 4 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster Anmerkungen zur Version ffnet sich 5 Geben Sie im Fenster Anmerkungen zur Version bei Bedarf eine Anmerkung ein Klicken Sie auf OK Wenn Sie keinen Kommentar eingeben m chten klicken Sie auf Kein Kommentar Ergebnis Das Dokument wird auf den Server bertragen Sobald der Vorgang abgeschlossen ist wird das Fenster InfoStore Eintrag geschlossen Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen klicken Sie im Fenster Anmerkungen zur Version auf Abbrechen Hinweis Je nach der Dateigr e des Dokuments und der bertragungsrate der Verbindung kann dieser Vorgang einige Zeit dauern 144 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kategorien zuordnen Modul InfoStore OX OpenxcHange 7 5 2 Kategorien zuordnen Kategorien sind Schl sselworte die Sie verwenden k nnen um InfoStore Eintr ge zu strukturieren Um Kategorien hinzuzuf gen haben Sie 2 Alternativen Objektbezogene Kategorien in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Kategorien eingeben Kategorien aus einer Liste vordefinierter Kategorien ausw hlen Vordefinierte Kategorien sind durch eine Farbe gekennzeichnet Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8 2 3 Kategorien verwalten So f gen Sie im Fenster InfoSt
231. ie auf Weiter Um den Exportvorgang abzuschlieben klicken Sie auf Fertig Stellen Hinweise Lassen Sie das Kon trollfeld Kontakte exportieren aus eingeschaltet Klicken Sie nicht auf Felder zuordnen Lassen Sie die Standardzuordnung unver ndert Ergebnis Die entstandene CSV Datei enth lt alle Datenfelder der exportierten Kontakte 8 3 4 4 Welche Datenfelder einer MS Outlook CSV Datei werden importiert Die folgenden Datenfelder werden in die Groupware importiert Abteilung Anrede Beruf E Mail 2 Adresse E Mail Adresse Fax gesch ftlich Firma Geburtstag Kategorien Kinder Land privat Mobiltelefon Name Assistent Name des der Vorgesetzten Organisations Nr Ort gesch ftlich Pager Partner Postleitzahl privat Region gesch ftlich Stra e gesch ftlich Stra e privat Telefon Firma Telefon f r H rbehinderte Telefon gesch ftlich 2 Telefon privat Telex Vertraulichkeit Webseite Weitere Postleitzahl Weitere Stra e Weitere Vornamen Weiteres Fax Weiteres Land Autotelefon E Mail 3 Adresse Fax privat Jahrestag Land gesch ftlich Nachname Notizen Ort privat Postleitzahl gesch ftlich Region privat Suffix Telefon gesch ftlich Telefon privat 2 Vorname Weitere Region Weiterer Ort Weiteres Telefon 8 3 4 5 Wie werden die Daten einer MS Outlook CSV Datei zugeordnet Beim Import werden die Datenfelder der MS Outlook CSV Datei bestimmten Datenfeldern der Groupware fest zugewiesen Die folgende Tabelle ze
232. ie der E Mail erhalten sollen klicken Sie auf BCC gt Die Empf nger werden in die Eingabefelder neben den Schaltfl chen An CC oder BCC eingetragen Bei Bedarf k nnen Sie die Auswahl der Empf nger korrigieren Wenn sie einen Empf nger entfernen m chten l schen Sie seine Adresse aus den Eingabefeldern Wenn Sie alle Empf nger entfernen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen Um die Auswahl zu bernehmen klicken Sie auf OK Wenn Sie die Auswahl nicht bernehmen m chten klicken Sie auf Abbrechen 3 5 1 3 E Mail Text erstellen So erstellen Sie im Fenster E Mail den E Mail Text 1 2 Geben Sie unterhalb des Betreff Feldes bzw der Formatierleiste den E Mail Text ein Bei Bedarf formatieren Sie den Text mit Hilfe der Formatierleiste W hlen Sie einzelne Textinhalte Klicken Sie auf ein Element der Formatierleiste Hinweis Wenn die Formatierleiste nicht angezeigt wird f hren Sie folgende Schritte aus Stellen Sie sicher dass in den E Mail Einstellungen die HTML Formatierung eingestellt ist siehe 8 2 5 1 Register Verfassen Seite 172 Klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Toolbar des Editors Bei Bedarf nutzen Sie die Rechtschreibpr fung Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den E Mail Text Aktivieren Sie Rechtschreibung pr fen Um die korrekte Sprache zu w hlen klicken Sie im Kontextmen auf Sprache Wenn ein Wort rot unterstrichen ist klicken Sie das Wort mit der rechten Maustaste an W hlen Sie im
233. ie k nnen mit Hilfe der Netzwerkumgebung auf Ihre InfoStore Eintr ge zugreifen 7 6 8 3 Zugreifen unter Windows Vista Sie m ssen ein Microsoft Software Update installieren bevor Sie WebDAV nutzen k nnen So installieren Sie das Microsoft Software Update f r WebDAV 1 2 3 5 Starten Sie einen Web Browser Geben Sie folgende Adresse ein http support microsoft com kb 907306 Unterhalb der berschrift Weitere Informationen klicken Sie auf Download the Software Update for Web Folders package now Klicken Sie auf der Download Seite auf Download Die Datei Webfldrs KB907306 ENU exe wird her untergeladen Doppelklicken Sie auf die Datei Die Installation wird ausgef hrt So richten Sie in Windows Vista den WebDAV Zugriff ein 1 2 W hlen sie Windows Startmen den Eintrag Computer Klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der rechten Fenster h lfte W hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Netzwerkressource hinzuf gen Das Dialogfenster Einen Netzwerkort hinzuf gen ffnet sich Klicken Sie auf Weiter 3 W hlen Sie Eine benutzerdefinierte Netzwerkressource ausw hlen Klicken Sie auf Weiter 4 Im Dialogfenster Einen Netzwerkort hinzuf gen geben Sie die folgende Adresse ein 5 6 7 https lt adresse gt servlet webdav infostore Dabei ersetzen Sie lt adresse gt durch die IP Adresse oder URL des Open Xchange Servers Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr
234. ieren 42 Copyright Open Xchange Inc 2011 E Mails l schen Modul E Mail OX OpenxcHange 3 6 11 E Mails l schen Sie haben folgende M glichkeiten E Mails l schen Die E Mails werden standardm ig in den Papierkorb verschoben Gel schte E Mails aus dem Papierkorb wieder herstellen E Mails im Papierkorb endg ltig l schen Endg ltig gel schte E Mails sind unwiederbringlich verloren Achtung Wenn Sie in den E Mail Einstellungen den Eintrag Gel schte E Mails unwiderruflich entfer nen auf Ja einstellen k nnen Sie gel schte E Mails nicht wieder herstellen Es wird empfohlen diese Einstellung nicht zu verwenden So l schen Sie eine E Mail oder mehrere E Mails 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail oder mehrere E Mails 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf L schen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf L schen Ergebnis Die E Mails werden in den Papierkorb verschoben Tipp Sie k nnen E Mails auch mit Hilfe des Kontextmen s oder mit Hilfe der Taste lt entf gt l schen So stellen Sie gel schte E Mails wieder her 1 W hlen Sie im Ordnerbaum den Papierkorb Die E Mails im Papierkorb werden im bersichtsfenster dargestellt 2 W hlen Sie die Ansicht H Split V Split oder Liste 3 Ziehen Sie eine oder mehrere E Mails aus der Listenansicht im bersichtsfenster in den Ordnerbaum auf den Ordner Inbox oder einen an
235. igene l schen Beispiel 4 Objekte nicht sehen eigene Objekte anlegen Unterordner anlegen Ein Benutzer soll die Objekte in Ihrem pers nlichen Ordner nicht sehen Er soll Unterordner anlegen k nnen Der Benutzer ben tigt folgende Rechte Ordner Administrator Ordnerberechtigun Objekte lesen Objekte ndern Objekte l schen gen Nein Unterordner anlegen Alle lesen Eigene ndern Eigene l schen Beispiel 5 Alle Rechte Ein Benutzer soll in einem ffentlichen Ordner alle Rechte erhalten Er soll anderen Benutzern Rechte vergeben k nnen Der Benutzer ben tigt folgende Rechte Ordner Administrator Ordnerberechtigun Objekte lesen Objekte ndern Objekte l schen gen Ja Unterordner anlegen Alle lesen Alle ndern Alle l schen 222 Copyright Open Xchange Inc 2011 Publish amp Subscribe Optionen OX OpenxcHange 8 7 Publish amp Subscribe 8 7 1 Wozu dient Publish amp Subscribe Publish amp Subscribe bietet eine einfache M glichkeit Daten zwischen Nutzern und verschiedenen Anwendungen auszutauschen Nutzer sind hierbei interne Benutzer des Open Xchange Servers externe Benutzer die keinen Open Xchange Account haben Anwendungen sind hierbei der Open Xchange Server verschiedene Soziale Netzwerke wie Linkedin Ziele und Merkmale von Publish amp Subscribe Daten aus verschiedenen Sozialen Netzwerken sind wiederverwendbar Der Open Xchange Server f hrt die Daten der Sozialen Net
236. igt diese Zuweisung anhand der Datenfelder die Sie sehen wenn Sie in der Groupware einen Kontakt bearbeiten Die Tabelle zeigt ferner wieviele Zeichen ein Datenfeld maximal enthalten darf 202 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontakte im CSV Format importieren Optionen OX OPen XxXcCHanNnge Datenfelder im Dialogfenster Kontakt Register Datenfeld Gesch ftlich Anrede Vorname Zweiter Vorname Nachname Namenszusatz Firma Stra e PLZ Stadt Land Bundesland Abteilung Telefon gesch ftlich Telefon gesch ftlich 2 Fax gesch ftlich Telefon Zentrale Mobiltelefon URL E Mail gesch ftlich Kategorien Typ Privat Beruf Geburtstag Stra e PLZ Stadt Bundesland Land Telefon privat Telefon privat 2 Fax privat E Mail privat Jahrestag Pager Anmerkungen Stra e weitere PLZ weitere Stadt weitere Bundesland weiteres Zus tzlich Land weiteres Max Zeichen 64 128 128 128 64 512 64 64 128 64 64 128 64 128 64 64 64 128 256 64 256 64 64 64 64 64 64 64 256 64 5680 256 64 64 64 64 MS Outlook CSV Datenfeld Anrede Vorname Weitere Vornamen Nachname Suffix Firma Stra e gesch ftlich Postleitzahl gesch ftlich Ort gesch ftlich Land gesch ftlich Region gesch ftlich Abteilung Telefon gesch ftlich Telefon gesch ftlich 2 Fax gesch ftlich Telefon Firma Mobiltelefon Webseite E Mail Adresse Kategorien Vertraulichkeit
237. il Signatur Klicken Sie auf dem Panel Register Signaturen auf Entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwen den klicken Sie im Panel auf Signaturen gt Entfernen Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die E Mail Signatur wird gel scht So verlassen Sie die Funktionen f r E Mail Signaturen Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Copyright Open Xchange Inc 2011 175 OX Optionen Konfiguration des Moduls E Mail OpenxcHange 8 2 5 3 Zus tzliche E Mail Konten Wenn Sie au er Ihrem Open Xchange E Mail Konto weitere E Mail Konten nutzen k nnen Sie unter der Benutzeroberfl che des Open Xchange Servers auf diese E Mail Konten zugreifen indem Sie zus tzliche E Mail Konten einrichten F r jedes zus tzliche E Mail Konto wird dabei ein eigener Ordner angelegt Bei Bedarf k nnen Sie festlegen dass die E Mails bestimmter E Mail Konten zus tzlich auch im Ordner Unified Mail abgelegt werden Damit werden diese E Mails in einem Ordner zusammengef hrt wodurch die bersichtlichkeit verbessert werden kann Sie haben folgende M glichkeiten Zus tzliches E Mail Konto einrichten mit Hilfe des E Mail Konto Assistenten Zus tzliches E Mail Konto manuell einrichten Einstellungen eines zus tzlichen E Mail Kontos bearbeiten zus tzliches E Mail Konto l schen Um ein zus tzliches E Mail Konto einzurichten ben tigen Sie folgende Daten Ihre E Mail Adresse f r das zus tzlic
238. im bersichtsfenster eine Gruppe 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Gruppen auf L schen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Gruppen gt L schen 3 Klicken Sie im Popup Fenster Gruppe l schen auf Ja Ergebnis Die Gruppe wird gel scht So verlassen Sie die Funktionen zum Verwalten von Gruppen Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che 8 2 11 2 Ressourcen verwalten Sie k nnen Ressourcen erstellen bearbeiten l schen So erreichen Sie die Funktionen zum Verwalten von Ressourcen 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Administration 3 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Administration auf Ressourcen Ergebnis Das Panel zeigt die Funktionen zum Verwalten von Ressourcen Das bersichtsfenster zeigt in einer V Split Ansicht links die vorhandenen Ressourcen rechts die Eigenschaften der gew hlten Ressource So erstellen Sie eine neue Ressource 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Ressourcen auf Neu Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ressourcen gt Neu 2 Geben Sie rechts im bersichtsfenster den Ressourcen Namen ein 3 Geben Sie den Anzeigenamen der Ressource ein 4 Geben Sie f r die Ressource eine E Mail Adresse an Wenn die Ressource gebucht wird wird an diese Adresse eine E Mail Benachrichtigung gesendet 5 Geben Sie eine Beschreibung f r die
239. ite 71 4 bersichtsfenster Zeigt die Inhalte des gew hlten Kalenderordners siehe 5 3 2 Das Kalender bersichtsfenster Seite 73 Copyright Open Xchange Inc 2011 69 OX Modul Kalender Was Sie wissen sollten OpenxcHange 5 2 Was Sie wissen sollten 5 2 1 Wozu dient das Modul Kalender Im Modul Kalender k nnen Sie Kalender und Termine anzeigen Termine anlegen Kalender und Termine verwalten z B suchen verschieben bearbeiten 5 2 2 Was muss ich ber Termine wissen Um die Anzeige von Terminen zu verstehen und um Termine sinnvoll anzulegen sollten Sie Folgendes wissen Was sind Terminarten Wozu dient die Verf gbarkeit 5 2 2 1 Was sind Terminarten Die Terminart bestimmt wer an einem Termin teilnimmt und ob ein Termin regelm ig wiederholt wird Es gibt folgende Terminarten Terminart Merkmal Standard Termin Ein Termin dem keine besonderen Eigenschaften zugewiesen wer den Privater Termin Ein Termin der nur vom Anleger des Termins gesehen wird Beispiel Der Geburtstag eines Bekannten oder Familienmitglieds Terminserie Ein Termin der mindestens einmal wiederholt wird Beispiel Das Team Meeting das jeden 2 Montag stattfindet Gruppentermin Ein Termin zu dem mehrere Teilnehmer eingeladen sind Beispiel Ein Team Meeting ffentlicher Termin Ein Termin der sich in einem ffentlichen Kalenderordner befindet Jeder Benutzer kann ffentliche Kalenderordner anleg
240. k das den Termin darstellt Der Mauszeiger wird als Hand dargestellt 3 Ziehen Sie den Termin auf einen anderen Tag im Zeitraster oder auf einen Tag im Minikalender Ergebnis Der Termin wird auf den gew hlten Tag verschoben Tipp Um in der Kalenderansicht Tag einen Termin auf einen anderen Tag zu verschieben ziehen Sie den Termin auf einen Tag im Minikalender Tipp In den Kalenderansichten Arbeitswoche und Benutzerdefiniert k nnen Sie gleichzeitig die Uhrzeit des Termin ndern indem Sie den Termin auf eine andere Zeit im Zeitraster ziehen So ndern Sie die Uhrzeit eines Termins 1 Zeigen Sie einen Termin in der Kalenderansicht Tag Arbeitswoche oder Benutzerdefiniert an 2 Bewegen Sie den Mauszeiger in das Rechteck das den Termin darstellt Der Mauszeiger wird als Hand dargestellt 3 Ziehen Sie den Termin auf eine andere Uhrzeit im Zeitraster Ergebnis Der Termin wird auf die gew hlte Uhrzeit verschoben Tipp In den Kalenderansichten Arbeitswoche und Benutzerdefiniert k nnen Sie gleichzeitig den Tag des Termin ndern indem Sie den Termin auf einen anderen Tag im Zeitraster ziehen So ndern Sie den Beginn oder das Ende eines Termins 1 Zeigen Sie einen Termin in der Kalenderansicht Arbeitswoche oder Benutzerdefiniert an 2 Bewegen Sie den Mauszeiger auf den oberen oder unteren Rand des Rechtecks das den Termin darstellt Der Mauszeiger wird als Doppelpfeil dargestellt 3 Ziehen Sie den Rand nach oben oder na
241. kt Verteilerliste Bearbeiten L schen Drucken amp Als vCard versenden ka Als Vorlage verwenden amp Verschieben ia Kopieren Das Kontakte Panel enth lt auf mehreren Panel Registern folgende Funktionen Panel Register Neu Bearbeiten Senden Ansicht Flags Social OX Funktionen Kontakte oder sonstige Objekte neu erzeugen Kontakte anlegen bearbeiten l schen drucken verwalten Kontakt senden als vCard Anlage einer E Mail Darstellung von Kontakten festlegen Adresskarten Telefonliste Detail Kontakte mit Flags kennzeichnen Kontakte des gew hlten Kontakte Ordners ver ffentlichen Kontakte in den gew hlten Kontakte Ordner abonnieren Weitere Informationen finden Sie in 8 7 Publish amp Subscribe Seite 223 Das Kontakte Panel Einstellung kompaktes Panel amp Neu 9 Bearbeiten D L schen Als Vorlage verwenden amp Als vCard versenden amp 4 Ansicht Flags Social OX v Das Kontakte Panel enth lt folgende Funktionen Panel Eintrag Neu Symbol Bearbeiten L schen Symbol Drucken Als Vorlage verwenden Als vCard Anlage versenden Symbol Verschieben Symbol Kopieren l s Ansicht Flags Social OX Funktionen Neuen Kontakt anlegen Neue Objekte erzeugen Daten eines Kontakts bearbeiten Kontakt endg ltig l schen Daten eines Kontakts oder eine Liste von Kontakten drucken Kontakt als Vorlage f r einen neuen Kontakt verwenden Kontakt senden als vCard Anla
242. ktmeldung Bei der Verf gbarkeit Frei erhalten Sie keine Konfliktmeldung Weitere Informationen zur Behandlung von Konfliktmeldungen erhalten Sie in 5 5 11 Terminkonflikte l sen So legen Sie im Fenster Termin die Anzeige der Verf gbarkeit fest 1 W hlen Sie das Register Termin 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Anzeigen als eine der Optionen 5 5 7 Termin als privat kennzeichnen Ein privater Termin ist ein Termin den andere Teilnehmer nicht sehen k nnen wenn Sie Ihren Kalender f r andere Teilnehmer freigeben Sie k nnen einen Termin als privat kennzeichnen wenn folgende Voraussetzungen gemeinsam erf llt sind Der Termin hat au er Ihnen keine weiteren Teilnehmer und keine Ressourcen Der Termin wird in einem pers nlichen Kalenderordner erzeugt So kennzeichnen Sie im Fenster Termin einen Termin als privat W hlen Sie das Register Termin Aktivieren Sie das Kontrollfeld Privater Termin Copyright Open Xchange Inc 2011 97 OX Modul Kalender Teilnehmer und Ressourcen hinzuf OpenxcHange gen 5 5 8 Teilnehmer und Ressourcen hinzuf gen Wenn Sie einen Termin anlegen werden Sie automatisch als Teilnehmer hinzugef gt In den Kalender Einstellungen k nnen Sie festlegen ob Sie als Teilnehmer eingetragen werden wenn Sie einen Termin in einem ffentlichen Ordner anlegen siehe Beim Anlegen von Terminen Teilnehmer werden Seite 185 Sie k nnen weitere Teilnehmer und gegenst ndliche Res
243. l verwenden klicken Sie im Panel auf Neu gt Verteilerliste Das Fenster Verteilerliste ffnet sich 2 W hlen Sie bei Bedarf einen Kontaktordner indem Sie auf die Schaltfl che Ordner klicken und im Popup Fenster einen Kontaktordner ausw hlen 3 Geben Sie in das Eingabefeld Name einen Namen f r die Verteilerliste ein 4 F gen Sie bei Bedarf Kontakte aus einem Adressbuch hinzu 5 F gen Sie bei Bedarf Kontakte als benutzerdefinierte Eintr ge hinzu 6 L schen Sie bei Bedarf einen Kontakt aus der Verteilerliste 7 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster wird geschlossen Ergebnis Die Verteilerliste wird angelegt Wenn Sie die Verteilerliste nicht anlegen wollen klicken Sie im Panel auf Abbrechen Tipp Auch in anderen Modulen k nnen Sie die Funktion Verteilerliste im Panel aufrufen 4 6 1 Kontakte aus einem Adressbuch hinzuf gen So f gen Sie im Fenster Verteilerliste Kontakte aus einem Adressbuch hinzu 1 Klicken Sie im Panel auf Aus Adressbuch hinzuf gen Das Fenster Kontakte w hlen ffnet sich 2 Wenn Sie ein anderes Adressbuch als das Globale Adressbuch w hlen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Kontaktordner Klicken Sie im Fenster Kontaktordner w hlen auf einen Ordner 3 Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern oder Ressourcen sehen m chten geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen 4 W hlen Sie einen oder mehrere T
244. l auf Speichern Ergebnis Das neue Team wird im bersichtsfenster angezeigt So bearbeiten Sie ein Team 1 2 3 4 5 Markieren Sie im bersichtsfenster ein Team Klicken Sie auf dem Panel Register Team auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Team gt Bearbeiten Das Dialogfenster Team ffnet sich ndern Sie die Daten des Teams Klicken Sie im Dialogfenster auf OK Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Das Team wird ge ndert 186 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls Kalender Optionen OX OpenxcHange So legen Sie ein Team als Standard Team fest 1 2 3 4 5 Markieren Sie im bersichtsfenster ein Team Klicken Sie auf dem Panel Register Team auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Team gt Bearbeiten Das Dialogfenster Team ffnet sich Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standard Team Klicken Sie im Dialogfenster auf OK Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Das Team wird zum Standard Team Das Standard Team wird im bersichtsfenster hervorge hoben So l schen Sie ein Team 1 2 3 Markieren Sie im bersichtsfenster ein Team Klicken Sie auf dem Panel Register Team auf Entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Team gt Entfernen Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Das Team wird gel scht So verla
245. l automatisch selektieren Bestimmt ob die erste E Mail in der Liste automatisch selektiert wird wenn Sie einen E Mail Ordner ffnen Die Einstellung gilt f r die Ansichten Liste H Split V Split Gel schte E Mails unwiderruflich entfernen Bestimmt ob E Mails beim L schen unwiderruflich entfernt werden oder in den Papierkorb verschoben werden Achtung Unwiderruflich entfernte E Mail k nnen nicht wiederhergestellt werden Es wird empfohlen die Einstellung Nein zu verwenden Empfangsbest tigung Bestimmt das Verhalten der Groupware f r den Fall dass der Absender einer E Mail eine Lese bzw Empfangsbest tigung w nscht Mit der Einstellung Ja fragt die Groupware beim Lesen einer solchen E Mail ob Sie eine Empfangs best tigung senden wollen oder nicht Mit der Einstellung Nein fragt die Groupware nicht In diesem Fall wird keine Empfangsbest tigung gesendet Bild des Senders anzeigen Bestimmt ob der E Mail Header ein Foto des Senders enth lt wenn Sie eine E Mail anzeigen Als Foto wird das Foto verwendet das bei den Kontaktdaten des Senders hinterlegt ist Hinweis Je nach Konfiguration des Servers ist diese Funktion m glicherweise nicht verf gbar Sammeln beim Senden von E Mails Bestimmt ob neue E Mail Adressen automatisch im Ordner Collected contacts gesammelt werden wenn Sie eine neue E Mail senden Der Ordner Collected contacts befindet sich unterhalb Ihres pers nlichen Kontaktordners Sammeln beim Lese
246. lefonliste 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags auf ein beliebiges Flag Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Flags und anschlie end auf einen Eintrag Ergebnis Die gew hlten Kontakte werden mit Flags gekennzeichnet So l schen Sie Flags 1 Zeigen Sie in der Detailansicht einen Kontakt an der mit einem Flag gekennzeichnet ist oder w hlen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste Kontakte die mit Flags gekennzeichnet sind 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags auf Flag entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Flags gt Flag entfernen Ergebnis Die Flags werden gel scht 4 7 9 Kontakte als vCard Anlage senden Sie k nnen einen oder mehrere Kontakte eines Kontaktordners als vCard Anlagen einer E Mail senden So senden Sie Kontakte als vCard Anlagen 1 W hlen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt oder mehrere Kontakte 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Als vCard versenden Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Als vCard versenden Das Fenster E Mail ffnet sich F r jeden gew hlten Kontakt ist eine vCard angeh ngt 3 Vervollst ndigen Sie und senden Sie die E Mail Ergebnis Die E Mail wird mit den vCard Anlagen gesendet Tipp Sie k nnen Kontakte auch mit Hilfe des Kontextmen s als vCard Anlagen senden 66 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kontakte expo
247. leitung zum Arbeiten mit Dokumentversionen finden Sie in 7 6 2 3 Mit Dokumentversionen arbeiten Seite 148 4 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster wird geschlossen Ergebnis Der InfoStore Eintrag wird ge ndert Wenn Sie die nderungen nicht bernehmen wollen klicken Sie im Panel auf Abbrechen Tipp Sie k nnen InfoStore Eintr ge auch mit Hilfe des Kontextmen s bearbeiten 146 Copyright Open Xchange Inc 2011 InfoStore Eintr ge bearbeiten Modul InfoStore OX OpenxcHange 7 6 2 1 InfoStore Eintrag sperren Wenn Sie einen InfoStore Eintrag bearbeiten sollten Sie diesen Eintrag sperren Die Sperre hat folgende Funktionen Die Sperre weist andere Benutzer darauf hin dass der InfoStore Eintrag zur Zeit bearbeitet wird und eventuell nicht mehr aktuell ist Wenn sich der gesperrte InfoStore Eintrag in einem InfoStore Ordner befindet den Sie f r andere Benutzer mit Bearbeitungsrechten freigegeben haben k nnen andere Benutzer den gesperrten Info Store Eintrag nicht bearbeiten So sperren Sie einen InfoStore Eintrag 1 W hlen Sie einen InfoStore Eintrag oder mehrere InfoStore Eintr ge in der Ansicht H Split oder Liste 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Sperren Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Sperren Sobald Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben sollten Sie die Sperre aufheben So heben Sie die Sperre auf 1 W hlen Sie einen ges
248. len Sie eine neue indem Sie auf die Schaltfl che Neuer Account klicken Weitere Informationen zu OAuth finden Sie in 8 7 3 1 Autorisieren mit OAuth Seite 228 Wenn Sie f r den gew hlten Ordner Daten aus weiteren Quellen abonnieren m chten klicken Sie im Panel auf Abonnements gt Hinzuf gen Wiederholen Sie Schritt 3 Klicken Sie im Panel auf Speichern Tipp Sie k nnen Daten auch abonnieren indem Sie im Kontextmen eines Ordners im Untermen Erweitert auf Abonnieren klicken Tipp Mit Hilfe des Einstellungs Assistenten k nnen Sie ebenfalls Daten abonnieren Informationen finden Sie in 8 2 12 Einstellungs Assistent verwenden Seite 194 So abonnieren Sie Daten in einen neuen Ordner 1 2 5 Klicken Sie im Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf einen Ordner Bewegen Sie den Mauszeiger auf Neuer Unterordner gt Abonnieren Ein Untermen ffnet sich das Ordnertypen enth lt Klicken Sie auf den Ordnertyp der der Quelle des gew nschten Abonnements entspricht Ergebnis Ein Ordner mit dem Namen der Quelle des Abonnements wurde angelegt Im bersichts fenster wird das Register Abonnements angezeigt Geben sie die erforderlichen Daten f r die Quelle des Abonnements ein z B Zugangsdaten URL Wenn die Quelle eine OAuth Autorisierung verwendet w hlen Sie eine vorhandene OAuth Autorisie rung oder erstellen Sie eine neue indem Sie auf die Schaltfl che Neuer Account klicken Weitere Informationen zu
249. lichen Ordner unterhalb des pers nlichen Stammordners Der pers nliche Stammordner tr gt Ihren Benutzerna men Wenn Sie den Ordnerbaum Neu eingestellt haben finden Sie Ihre pers nlichen Ordner auf einer Ebene mit den restlichen Ordnern Informationen zum Ausw hlen eines Ordnerbaums finden Sie in 8 2 2 Allgemeine Konfiguration Seite 159 Informationen ber weitere Unterschiede zwischen den Ordnerb umen finden Sie in 8 5 Ordnerverwaltung Seite 206 Ordner ffentliche Ordner In diesem Ordner k nnen alle Benutzer Unterordner anlegen und zum Austauschen von Informationen Daten wie Kontakte Termine oder Aufgaben ablegen Ordner Freigegebene Ordner In diesem Ordner sehen Sie die pers nlichen Ordner die andere Benutzer f r Sie freigegeben haben Ordner InfoStore Jeder Benutzer hat hier seinen pers nlichen InfoStore Ordner Daneben existiert ein ffentlicher InfoStore Ordner in dem alle Benutzer Unterordner anlegen k nnen In einem Info Store Ordner k nnen Sie beliebige Dokumente Links auf eine Internet Adresse Lesezeichen Book marks und Anmerkungen ablegen Informationen zu den Inhalten der Ordner finden Sie bei der Beschreibung der einzelnen Module Informationen zum Verwalten und Freigeben von Ordnern finden Sie in 8 5 Ordnerverwaltung Seite 206 und in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 Der vollst ndige Ordnerbaum dient folgenden Zwecken Teamarbeit Sie sehen im Ordnerbaum welche Daten und I
250. lierte Informationen k nnen Sie Dokumente an die Aufgabe anh ngen Steuern Sie die Bearbeitung der Aufgabe indem Sie Beginn und F lligkeit termi nieren und den aktuellen Bearbeitungsstand eintragen Sie k nnen die Aufgabe an andere Teilnehmer delegieren Ist das Ergebnis der Aufgabe in einem Dokument festgehalten speichern Sie das Dokument im InfoStore 2 Copyright Open Xchange Inc 2011 Bestandteile und Arbeitsweise der Einstieg in die Groupware Open Xchange Groupware OX OpenxcHange Modul InfoStore Im Modul InfoStore verwalten Sie Informationen in Form von Dokumenten Anmerkungen oder Links auf Internet Adressen Sie k nnen InfoStore Eintr ge anzeigen erstellen und bearbeiten Der InfoStore dient damit auch als Backup Medium f r Ihre Dokumente Der InfoStore bildet gleichzeitig den zentralen Informationspool f r das Wissen Ihrer Firma Hierzu erstellen Sie InfoStore Ordner die Sie f r alle Benutzer oder f r bestimmte Teams mit Lese oder Schreibrechten freigeben Senden Sie Dokumente aus dem InfoStore als Link oder E Mail Anlage an andere Benutzer Stellen Sie Ihr Wissen anderen zur Verf gung und profitieren Sie gleichzeitig vom Wissen anderer Einstellungen Hier ndern Sie landesspezifische Einstellungen das Verhalten und das Aussehen der Groupware Dazu z hlen auch pers nliche Einstellungen wie Ihr Passwort und eine Abwesenheitbenachrichtigung Auch eine Funktion zum Import von Kontaktdaten und Terminen
251. ll Der InfoStore Eintrag enth lt ein Dokument Um die aktuelle Dokumentversion zu ffnen oder zu speichern klicken Sie auf das Symbol Details finden Sie in 7 4 4 Aktuelle Dokument version ffnen oder speichern Spalte Beschreibung Bezeichnung des InfoStore Eintrags Spalte Gr e Dateigr e des InfoStore Eintrags Spalte Angelegt am Datum der Erstellung Spalte Erstellt von Name des Erstellers Spalte Version Aktuelle Version des InfoStore Eintrags Spalte Letzte nderung Datum der letzten nderung Spalte Flag Flag das dem InfoStore Eintrag zugewiesen wurde Die InfoStore Eintr ge sind standardm ig nach der Spalte Beschreibung aufsteigend sortiert Der Spaltentitel ist farbig markiert Ein Pfeilsysmbol neben dem Spaltentitel kennzeichnet die Reihenfolge der Sortierung So ndern Sie die Sortierung 1 Um nach einer Spalte zu sortieren klicken Sie auf den Spaltentitel 2 Um die Reihenfolge der Sortierung zu ndern klicken Sie erneut auf den Spaltentitel Ergebnis Die Sortierung wird ge ndert Hinweis Nach den ersten beiden Spalten kann nicht sortiert werden Copyright Open Xchange Inc 2011 139 OX Modul InfoStore H Split Ansicht anzeigen OpenxcHange 7 4 2 H Split Ansicht anzeigen Die H Split Ansicht zeigt im bersichtsfenster oben die Listenansicht der InfoStore Eintr ge unten alle Informationen zum gew hlten InfoStore Eintrag So zeigen Sie InfoStore Eintr ge in der H Split Ansicht an 1
252. llungen ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Benutzer Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Benutzer auf Passwort Geben Sie in das Eingabefeld Ihr altes Passwort Ihr bisheriges Passwort ein Geben Sie in das Eingabefeld Das neue Passwort ein neues Passwort ein Geben Sie in das Eingabefeld Neues Passwort bet tigen das neues Passwort erneut ein a A gt Um die nderung zu speichern klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Das Passwort ist ge ndert Copyright Open Xchange Inc 2011 191 OX Optionen Administration OpenxcHange 8 2 11 Administration Zur Administration geh rt das Verwalten von Gruppen das Verwalten von Ressourcen Hinweis Diese Funktionen sind nur f r bestimmte Benutzer verf gbar Wenn diese Funktionen f r Sie nicht verf gbar sind fragen Sie Ihren Administrator oder Hoster 8 2 11 1 Gruppen verwalten Sie k nnen eine Gruppe von Benutzern erstellen Mitglieder hinzuf gen Mitglieder entfernen eine Gruppe von Benutzern l schen So erreichen Sie die Funktionen zum Verwalten von Gruppen 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Administration 3 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Administration auf Gruppen Ergebnis Das Panel zeigt die Funktionen zum Verwalten von Gruppen Das bersichtsfenster zeigt in einer V Split Ansicht links die vorhandenen Gruppen rechts die Eigenschaft
253. llungen 6 Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die Terminliste wird gedruckt So drucken Sie die Daten eines Termins 1 Zeigen Sie einen Termin in der Detailansicht an 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich 3 Falls erforderlich ndern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen 4 Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die Daten des Termins werden gedruckt So drucken Sie ein Kalenderblatt 1 Zeigen Sie die Kalenderansicht Monat Woche oder Arbeitswoche an 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Drucken Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Drucken Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Sys temfenster Drucken ffnen sich 3 Falls erforderlich ndern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen 4 Klicken Sie im Systemfenster auf Drucken Ergebnis Die eingestellte Kalenderansicht wird gedruckt Copyright Open Xchange Inc 2011 107 OX Modul Kalender Termine in einen anderen Ordner verschieben OpenxcHange 5 8 6 Termine in einen anderen Ordner verschieben Sie haben folgende M glichkeiten um Termine in einen anderen Ordner zu verschieben Mit Hilfe der Panel Funktion Mit Hilfe von Drag amp Drop Hi
254. lt werden die folgenden Elemente angezeigt o die Schaltfl chen Plus und Minus um Detailinformationen zu den Versionen des Dokuments ein bzw auszublenden o Versionsnummer Dateityp Icon und Dateinamen der Versionen des Dokuments a Symbole zum ffnen und Speichern der Versionen des Dokuments 7 4 4 Aktuelle Dokumentversion ffnen oder speichern Ein InfoStore Eintrag kann ein Dokument enthalten zu dem mehrere Versionen existieren k nnen In diesem Fall k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Aktuelle Dokumentversion ffnen Hinweis Um ein Dokument zu ffnen ben tigen Sie eventuell zus tzliche Software Aktuelle Dokumentversion speichern Wie Sie andere Versionen ffnen oder speichern erfahren Sie in 7 6 2 3 Mit Dokumentversionen arbeiten Seite 148 Copyright Open Xchange Inc 2011 141 OX Modul InfoStore InfoStore Eintrag senden OpenxcHange So ffnen oder speichern Sie die aktuelle Version des Dokuments 1 Zeigen Sie den InfoStore Eintrag in der H Split Ansicht an Wechseln Sie zum Register bersicht 2 Klicken Sie neben Dokument auf den Dokumentnamen Ein Systemfenster ffnet sich Es zeigt an mit welcher Software das Dokument ge ffnet wird Hinweis Das Aussehen des Systemfensters kann je nach Browser variieren 3 Bestimmen Sie was Sie tun m chten Wenn Sie das Dokument ffnen m chten w hlen Sie ffnen mit Hinweis Um das Dokument zu ffnen ben tigen Sie eventuell zus tzl
255. ment Ge tasks_oveniew_intro_O1 pn Kategorien Ordner InfoStore Userstore Timo Meier L E 035 vB 12020 4 November 2010 Direkte Verkn pfung _http prototyp open xchange com ox6 meinfostore amp f 44 amp i 21 Dokument Details Mo Di Do Fr Sa So Dateigr e 114 63 KB 4 1 2 3 4 5 6 7 Typ 8 image png 45 8 10 m 12 13 14 2 Gesperrt yon Timo Meier bis 09 11 2010 14 38 46 15 16 17 18 19 20 21 47 22 23 24 25 26 27 28 Dies ist eine Anleitung zum Erstellen von Whitepapers 48 29 30 1 2 3 Erstellt am 05 02 2007 09 39 voi Das Modul InfoStore Einstellung kompaktes Panel Timo Meier zuletzt ge ndert am 04 09 2007 11 30 von Timo Meier D Expertenmodus 26 a L Abmelden 1 IS Neu f Bearbeiten L schen 9 E Verschieben Senden Ansicht Flags 2 InfoStore InfoStore Userstore Timo Meier 15 3 E e Userstors q m Beschreibung Gr e Angelegt am Erstellt von Version Letzte nderung Flag 1 4 Brian Connor 10 Anfahrt zur Ferienwohnung in Renesse 10 5 KB 17 01 2007 Timo Meier 1 18 09 2007 03 02 P Timo Meier E Angebot Schulze GmbH 26 71 KB 05 02 2007 Timo Meier 1 05 02 2007 19 33 E Marketing E 0 Anleitung f r das Erstellen von Whitepapers 114 63 05 02 2007 1 04 09 2007 11 30 ES OXMF Templates 11 Anleitung Handbuch Erstellung 49 51 25 01 2007 Timo Meier 3 05 02 2007 19 58 La wann LE Artikel Kandasn ck
256. mmen importiert werden 8 4 1 Kontakte mit Hilfe von WebDAV exportieren Exportiert werden alle Kontakte Ihres pers nlichen Kontaktordners Nicht exportiert werden Kontakte die sich in Unterordnern befinden Eine weitere M glichkeit zum Exportieren von Kontakten finden Sie in 4 7 10 Kontakte exportieren Seite 67 So exportieren Sie Ihre pers nlichen Kontakte mit Hilfe von WebDAV 1 Geben Sie in einem Internet Browser folgende Adresse ein http lt adresse gt servlet webdav vcard wobei lt adresse gt durch die IP Adresse oder URL des Open Xchange Servers ersetzt werden muss 2 Geben Sie Benutzername und Kennwort Ihres Zugangs zum Open Xchange Server ein 3 Im Fenster ffnen von webdav vcard w hlen Sie Datei speichern und klicken auf OK Ergebnis Die Datei webdav vcard wurde heruntergeladen Sie enth lt Ihre pers nlichen Kontakte Um die Daten in anderen Programmen zu importieren benennen Sie Datei um in webdav vcf 8 4 2 Termine und Aufgaben mit Hilfe von WebDAV exportieren Exportiert werden alle Termine und Aufgaben Ihres pers nlichen Termin bzw Aufgabenordners Nicht exportiert werden Termine und Aufgaben die sich in Unterordnern befinden So exportieren Sie Ihre pers nlichen Termine und Aufgaben mit Hilfe von WebDAV 1 Geben Sie in einem Internet Browser folgende Adresse ein http lt adresse gt servlet webdav ical wobei lt adresse gt durch die IP Adresse oder URL des Open Xchange Servers ersetzt werd
257. n Aufgabenart Standard Aufgabe Private Aufgabe Aufgabenserie ffentliche Aufgabe Freigegebene Aufgabe Merkmal Eine Aufgabe der keine besonderen Eigenschaften zugewiesen werden Eine Aufgabe die nur vom Anleger der Aufgabe gesehen wird Eine Aufgabe die mindestens einmal wiederholt wird Beispiel Der w chentliche Nachweis der Arbeitsstunden Eine Aufgabe die sich in einem ffentlichen Aufgabenordner befindet Jeder Benutzer kann ffentliche Aufgabenordner anlegen Standardm ig sind ffentliche Aufgabenordner f r alle Benutzer sichtbar Eine Aufgabe die sich in einem freigegebenen Aufgabenordner befindet Jeder Benutzer kann seine Aufgabenordner f r andere Benutzer freigeben Wenn Sie eine Aufgabe anlegen k nnen Sie die Aufgabenart bestimmen Wenn Sie Aufgaben anzeigen werden die Aufgabenarten mit Hilfe von Symbolen angezeigt Sie k nnen bestimmte Aufgabenarten kombinieren Sie k nnen zum Beispiel eine private Aufgabe anlegen die sich mehrmals wiederholt 114 Copyright Open Xchange Inc 2011 Wozu dienen Aufgabenordner Modul Aufgaben OX OpenxcHange 6 2 3 Wozu dienen Aufgabenordner Mit Aufgabenordnern k nnen Sie Aufgaben strukturieren Jeder Aufgabenordner im Ordnerbaum repr sentiert eine Sammlung von Aufgaben Sie w hlen eine Sammlung von Aufgaben indem Sie im Ordnerbaum einen Aufgabenordner anklicken Sie erkennen einen Aufgabenordner im Ordnerbaum an dem Symbol
258. n Die Kalenderansicht zeigt im Content Bereich den Kalender des aktuellen Kalenderordners und die Ter mine die im aktuellen Zeitraum enthalten sind Sie k nnen folgende Zeitr ume w hlen Tag Arbeitswoche Monat Woche Benutzerdefiniert 76 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kalenderansicht anzeigen Modul Kalender OX OpenxcHange 5 4 2 1 Kalenderansicht Tag anzeigen Die Kalenderansicht Tag zeigt den Kalender eines Tages und die Termine dieses Tages So zeigen Sie die Kalenderansicht Tag an 1 W hlen Sie einen Kalender und die Terminanzeige siehe 5 4 1 Kalender und Terminanzeige w hlen Seite 76 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Kalender Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Kalender 3 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Tag Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Zeitraum gt Tag Die Kalenderansicht des aktuellen Tages wird angezeigt 4 Um einen bestimmten Tag anzuzeigen klicken Sie in der Datumsleiste auf den Navigationspfeil 4 oder P Ergebnis Die Kalenderansicht Tag des gew hlten Tages wird angezeigt 5 Um den aktuellen Tag wieder anzuzeigen klicken Sie in der Titelleiste des bersichtsfensters auf Heute Die Kalenderansicht Tag enth lt In der Datumsleiste das Datum des angezeigten Tages Ein Zeitraster mit Tageszeiten Die Arbeitszeiten sind von den restlichen Tageszeiten farbli
259. n Kategorien zuordnen zugeordnete Kategorien entfernen Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8 2 3 Kategorien verwalten So bearbeiten Sie die Kategorien einer Aufgabe 1 W hlen Sie eine Aufgabe in der Listenansicht oder H Split Ansicht 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster Aufgabe ffnet sich 3 Bearbeiten Sie die Kategorien der Aufgabe Eine Beschreibung der Methoden finden Sie in 6 5 4 Kategorien zuordnen Seite 125 Copyright Open Xchange Inc 2011 133 OX Modul Aufgaben Aufgaben mit Flags kennzeichnen OpenxcHange 6 7 7 Aufgaben mit Flags kennzeichnen Flags sind farbige Markierungen mit denen Sie Aufgaben unterschiedlich kennzeichnen k nnen Sie k nnen frei dar ber entscheiden was die Farben f r Sie bedeuten Die Flags werden In der Listenansicht oder H Split Ansicht in der letzten Spalte angezeigt So kennzeichnen Sie Aufgaben mit Flags 1 W hlen Sie eine Aufgabe in der Listenansicht oder H Split Ansicht 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags auf ein beliebiges Flag Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Flags und anschlie end auf einen Eintrag Ergebnis Die gew hlten Aufgaben werden mit Flags gekennzeichnet So l schen Sie Flags 1 W hlen Sie in der Listenansicht oder H Split Ansicht Aufgaben die mit Flags geken
260. n hinzuf gen u en ee nenne nee ner 36 MEET es es entente 37 3 5 3 E Mails weiterleiten ea en 37 3 6 E M lls verwalten E 38 S E Mails TEE 38 3 6 2 E Mail Adressen sammeln nn nnnnnn 39 3 6 3 E Mail in eigenem Fenster ffnen ns 39 3 6 4E Mails drucken ee ee 40 3 6 5 E Mails speichern 4 40 3 6 6 Mit E Mail Entw rfen arbeiten us 41 3 6 7 E Mails e E EE 41 3 68 E Mails Verschieben nennen 41 3 6 9 E Mails mit Flags kennzeichnen nn snnnn 42 3 6 10 E Mail Status ndern sise 42 3 6 1 1 E Mails l schen 43 RTR E dE AD AE te EE 45 4 2 Was Sie wissen sollten nennen 46 4 2 1 Wozu dient das Modul Kontakte nenn 46 4 2 2 Was muss ich ber Kontakte wissen 46 4 2 3 Wozu dienen Kontaktordner ss 47 4 3 Die Oberfl che des Moduls Kontakte 48 4 3 1 Das Kontakte Panel sen ee dan ner ee EE 48 4 3 2 Das Kontakte bersichtsfenster 49 44 Kontakte anzeigen einem 50 4 4 1 Telefonliste anzeigen seen 50 44 2 Adresskarten anzeigen u nennen 51 4 43 Kontakte filtern denge EEN ae eege EE eus 51 4 4 4 Detailansicht anzelgen u nen serie en 52 4 45 Hover pelen ee ee gen d ee 53 4 4 6 Anlagen ffnen oder speichern
261. n Der Benutzer kann nur die Objekte sehen die er selber angelegt hat Alle lesen Der Benutzer kann alle Objekte sehen o Maximum Der Benutzer kann alle Objekte sehen Objekte ndern Bestimmt welche Objekte der Benutzer im Ordner bearbeiten kann o Keine Der Benutzer kann keine Objekte bearbeiten Eigene ndern Der Benutzer kann nur die Objekte bearbeiten die er selber angelegt hat o Alle ndern Der Benutzer kann alle Objekte bearbeiten o Maximum Der Benutzer kann alle Objekte bearbeiten 214 Copyright Open Xchange Inc 2011 Welche vorgegebenen Rechte haben Optionen Benutzer an Ordnern OX OPen XxXcCHanNnge Objekte l schen Bestimmten welche Objekte der Benutzer im Ordner l schen kann o Keine Der Benutzer kann keine Objekte l schen Eigene l schen Der Benutzer kann nur die Objekte l schen die er selber angelegt hat o Alle l schen Der Benutzer kann alle Objekte l schen o Maximum Der Benutzer kann alle Objekte l schen 8 6 2 Welche vorgegebenen Rechte haben Benutzer an Ordnern Die folgenden Kapitel beschreiben welche Rechte ein Benutzer an vorhandenen Ordnern hat neu angelegten Ordnern erh lt 8 6 2 1 Rechte an vorhandenen Ordnern An Ihren pers nlichen Ordnern haben Sie folgende Rechte Ordner Administrator Ja Ordnerberechtigungen Unterordner anlegen Objekte lesen Alle lesen Objekte ndern Alle ndern Objekte l schen Alle l schen Am Ordner ffentli
262. n Rand des bersichtsfensters die ics Datei mit der rechten Maustaste an 3 W hlen Sie im Kontextmen iCal importieren Ergebnis Das Dialogfenster Termin wird ge ffnet 5 5 11 Terminkonflikte l sen Ein Terminkonflikt tritt auf wenn folgende Umst nde zusammentreffen Die Verf gbarkeit eines vorhandenen Termins ist nicht auf Frei eingestellt Sie erzeugen einen neuen Termin dessen Verf gbarkeit nicht auf Frei eingestellt ist Der neue Termin berschneidet sich zeitlich mit dem vorhandenen Termin Sobald Sie im Fenster Termin im Panel auf das Symbol Speichern klicken erscheint das Popup Fenster Konflikte aufgetreten Es zeigt an welche Terminkonflikte zwischen den vorhandenen Terminen und dem neuen Termin auftreten Sie m ssen auf die Konfliktmeldung reagieren So reagieren Sie auf die Konfliktmeldung Wenn Sie die Zeiten des neuen Termins so ndern m chten dass kein Terminkonflikt mehr auftritt klicken Sie auf Abbrechen ndern Sie die Zeiten des neuen Termins Wenn Sie den neuen Termin trotz des Terminkonflikts anlegen m chten klicken Sie auf Ignorieren 100 Copyright Open Xchange Inc 2011 Termineinladung beantworten Modul Kalender OX Le walk ac 5 6 Termineinladung beantworten Wenn ein Benutzer Sie zu einem Termin als Teilnehmer hinzuf gt erhalten Sie im Popup Fenster Best tigung w hlen eine Meldung ber den Termin In dem Popup Fenster k nnen Sie die Terminein ladung best tigen In
263. n Symbole im Hover der Aufgabe verwenden Copyright Open Xchange Inc 2011 121 OX Modul Aufgaben Aufgaben anlegen OpenxcHange 6 5 Aufgaben anlegen Hier finden Sie einen berblick zum Anlegen einer neuen Aufgabe Details folgen auf der n chsten Seite Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Ordner eine neue Aufgabe anlegen m chten ben tigen Sie f r diesen Ordner das Recht zum Anlegen von Objekten So legen Sie eine neue Aufgabe an 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf das Symbol Aufgabe Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Aufgabe Das Fenster Aufgabe ffnet sich Das Register Aufgabe ist aktuell 2 W hlen Sie bei Bedarf einen Aufgabenordner indem Sie auf die Schaltfl che Ordner klicken und im Popup Fenster einen Aufgabenordner ausw hlen 3 Geben Sie einen Betreff und Anmerkungen zur Aufgabe ein 4 Bestimmen Sie die Wichtigkeit der Aufgabe 5 Bestimmen Sie den F lligkeitstermin und den Aufgabenbeginn Siehe 6 5 1 Aufgabenf lligkeit und Aufgabenbeginn bestimmen Seite 123 6 Stellen Sie die Aufgabenerinnerung ein Siehe 6 5 2 Aufgabenerinnerung festlegen oder beantworten Seite 123 7 Verwenden Sie bei Bedarf weitere Optionen Kennzeichnen Sie die Aufgabe als privat Siehe 6 5 5 Aufgaben als privat kennzeichnen Seite 126 Erstellen Sie eine Aufgabenserie Siehe 6 5 3 Aufgabenserie anlegen Seite 124 F gen Sie der Aufgabe Kate
264. n bei Kontakten folgende Informationen Kontakt Symbol Vorname und Nachname Zugewiesenes Flag Eventuell das Symbol f r privater Kontakt Gesch ftliche Anschrift gesch ftliche Telefonnummer gesch ftliche E Mail Adresse Die Adresskarten zeigen bei Verteilerlisten folgende Informationen Symbol f r Verteilerliste Name der Verteilerliste Zugewiesenes Flag 4 4 3 Kontakte filtern Mit Hilfe der Schnellfilterleiste filtern Sie Kontakte so dass nur Kontakte angezeigt werden deren Name mit einem bestimmten Zeichen beginnt So filtern Sie Kontakte 1 W hlen Sie im Panel die Ansicht Adresskarten oder Telefonliste 2 Klicken Sie in der Schnellfilterleiste auf einen Eintrag Wenn Sie nur die Kontakte sehen m chten deren Namen mit einem bestimmten Buchstaben beginnen klicken Sie auf diesen Buchstaben Wenn Sie nur die Kontakte sehen m chten deren Namen mit einem Sonderzeichen beginnen klicken Sie auf Wenn Sie nur die Kontakte sehen m chten deren Namen mit einer Ziffer beginnen klicken Sie auf 123 Ergebnis Die Ansicht der Kontakte wird gefiltert Um wieder alle Kontakte anzuzeigen klicken Sie in der Schnellfilterleiste auf Alle Copyright Open Xchange Inc 2011 51 OX OpenxcHange Modul Kontakte Detailansicht anzeigen 4 4 4 Detailansicht anzeigen Die Detailansicht zeigt alle Informationen eines Kontakts So zeigen Sie einen Kontakt in der Detailansicht an 1 W hlen
265. n der amp nn 92 5 5 2 Terminbeginn und Terminende festlegen 92 5 5 3 Terminerinnerung festlegen oder beantworten nn 93 5 5 4 Termihserie anlegen iu en eisen 94 5 5 5 Kategorien HE sde eet een re e pissen 96 5 5 6 Anzeige der Verf gbarkeit festegen 97 5 5 7 Termin als privat kennzeichnen ss 97 5 5 8 Teilnehmer und Ressourcen hinzuf gen nn 98 5 5 8 1 Verf gbarkeit pr fen ER 99 5 5 8 2 Externe Teilnehmer ohne Adressbuch Eintrag hinzuf gen 99 5 5 8 3 Teilnehmer per E Mail benachrichtigen serrenricireiricirerriieieririiireneiineereriierii 99 KR EE E E EE 100 5 5 10 Termin aus einem iCal Anhang anlegen nenn 100 5 5 11 Terminkonflikte 100 5 6 Termineinladung beantworten ss 101 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX Open Xchange Server OpenxcHange 5 6 1 Termin best tigen ss tent elektr kin 101 5 6 2 Terminbest tigung ndern E adaa 102 5 7 Termine mit externen Teilnehmern 103 5 7 1 Sie erstellen oder ndern einen Termin 103 5 7 2 Ein externer Teilnehmer erstellt oder ndert einen Termin 103 5 8 Termine
266. n einem Tag mehr als 5 ganzt gige Termine vorhanden sind wird eine Bildlaufleiste angezeigt In der Kalenderansicht Woche werden ganzt gige Termine oberhalb der anderen Termine angezeigt Wenn an einem Tag mehr mehr Termine vorhanden sind als untereinander angezeigt werden k nnen wird eine Bildlaufleiste angezeigt In der Kalenderansicht Monat werden ganzt gige Termine oberhalb der anderen Termine angezeigt Wenn mehr Termine vorhanden sind als untereinander angezeigt werden k nnen wird unterhalb der Termine das Symbol angezeigt Um alle Termine zu sehen klicken Sie auf dieses Symbol Die Listenansicht wird angezeigt in der Sie alle Termine des aktuellen Tages sehen Copyright Open Xchange Inc 2011 81 OX Modul Kalender OpenxcHange Listenansicht anzeigen 5 4 3 Listenansicht anzeigen Die Listenansicht zeigt die Termine in Form einer Tabelle So zeigen Sie Termine in der Listenansicht an 1 W hlen Sie einen Kalender und die Terminanzeige siehe 5 4 1 Kalender und Terminanzeige w hlen 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Liste Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Liste 3 W hlen Sie auf dem Panel Register Ansicht einen Zeitraum Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Zeitraum und anschlie end auf einen Eintrag Ergebnis Eine Liste der Termine des Zeitraums wird angezeigt Die Liste zeigt pro Termin eine Zeile mit
267. n von E Mails Bestimmt ob neue E Mail Adressen automatisch im Ordner Collected contacts gesammelt werden wenn Sie eine neue E Mail lesen Der Ordner Collected contacts befindet sich unterhalb Ihres per s nlichen Kontaktordners Copyright Open Xchange Inc 2011 171 OX Optionen Konfiguration des Moduls E Mail OpenxcHange Register Verfassen Urspr nglichen Mailtext in Antwort zitieren Bestimmt ob der Text einer E Mail in die Antwort E Mail eingef gt wird wenn Sie eine E Mail beantworten Visitenkarte anh ngen Bestimmt ob Ihre Kontaktdaten im vCard Format an neue E Mails angeh ngt werden Autovervollst ndigen f r E Mail Adressen aktivieren Bestimmt ob Vorschl ge f r E Mail Adressen aus den Adressb chern erzeugt werden wenn Sie eine E Mail Adresse eingeben Nachrichten weiterleiten als Bestimmt wie der Text einer E Mail gesendet wird wenn Sie die E Mail weiterleiten Mit der Einstellung Inliegend wird der Text innerhalb des neuen E Mail Textes gesendet Mit der Einstellung Anlage wird der Text als Anlage der neuen E Mail gesendet Bei Allen antworten Legt fest an welche Empf nger eine Antwort E Mail gesendet wird wenn Sie die Funktion Allen antworten verwenden Einstellung Sender und alle Empf nger zu An Cc zu Cc Der Sender und die Empf nger der urspr nglichen E Mail werden in das Feld An eingetragen Die Cc Empf nger der urspr nglichen E Mail werden in das Feld Cc eingetragen
268. n vorhandenes Team Anleitungen dazu finden Sie weiter unten Ergebnis Die Teamansicht wird angezeigt Die Teamansicht enth lt von oben nach unten folgende Bestandteile Die Datumsleiste zeigt den eingestellten Zeitraum Mit Hilfe von Schnelleinstellung k nnen Sie unterhalb der Datumsleiste die Einstellungsleiste einblenden Mit den Bedienelementen der Einstellungsleiste k nnen Sie die Darstellung im Zeitraster beeinflussen o Modus bestimmt wie detailliert Termine angezeigt werden Raster bestimt die Unterteilung des Zeitrasters sowie die Anzeige von Zeiten au erhalb der Arbeitszeiten o Zoom ndert die Darstellung des Zeitraums durch zoomen und scrollen Zeigen bestimmt welche Termine je nach Verf gbarkeit des Termins angezeigt werden Unterhalb der Datumsleiste oder der Einstellungsleiste zeigt eine Zeitleiste je nach gew hltem Zeitraum eine Unterteilung in Tage und Stunden Unterhalb der Zeitleiste zeigt das Zeitraster die Termine der Team Mitglieder Das Zeitraster umfasst den Zeitraum der im Panel eingestellt ist 84 Copyright Open Xchange Inc 2011 Teamansicht anzeigen Modul Kalender OX OpenxcHange So ndern Sie die Darstellung des Zeitraums durch zoomen und scrollen 1 W hlen Sie auf dem Panel Register Ansicht einen Zeitraum Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Zeitraum und anschlie end auf einen Eintrag Tipp Wenn der gew hlte Zeitraum vollst ndig darg
269. navigieren indem Sie die unter strichenen Teile des Pfades anklicken 2 _ Content Bereich Zeigt die Kontakte 3 Schnellfilterleiste Erm glicht das Filtern der angezeigten Kontakte nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens Copyright Open Xchange Inc 2011 49 OX Modul Kontakte Kontakte anzeigen OpenxcHange 4 4 Kontakte anzeigen Um Kontakte anzuzeigen m ssen Sie im Ordnerbaum einen Kontaktordner w hlen im Panel eine Ansicht w hlen Die Ansicht bestimmt wie die Kontakte dargestellt werden Bei Bedarf filtern Sie die Ansicht mit Hilfe der Schnellfilterleiste 4 4 1 Telefonliste anzeigen Die Telefonliste zeigt die Kontakte in Form einer Tabelle So zeigen Sie Kontakte als Telefonliste an 1 W hlen Sie im Ordnerbaum einen Kontaktordner 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Telefonliste Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Telefonliste 3 Um die Anzeige zu filtern verwenden Sie die Schnellfilterleiste Details finden Sie in 4 4 3 Kontakte filtern Seite 51 Ergebnis Die Telefonliste der Kontakte wird angezeigt Die Liste zeigt f r jeden Kontakt eine Zeile mit Informationen in Form von Symbolen oder Texten Spalte Information Spalte 1 Symbol amp Der Eintrag ist ein Kontakt Spalte 1 Symbol co Der Eintrag ist eine Verteilerliste Spalte 2 Symbol Der Eintrag ist ein privater Kontakt Spalte Name Name des Kontakt oder der Verteil
270. nd Zeit der Aufgabenerinnerung erreicht ist wird das Fenster Erinnerung angezeigt Sie haben verschiedene Alternativen um diese Aufgabenerinnerung zu beantworten So beantworten Sie eine Aufgabenerinnerung Wenn Sie erneut erinnert werden m chten w hlen Sie links unten in der Dropdown Liste ein Zeitin tervall Klicken Sie auf Erneut erinnern Nach Ablauf des Intervalls werden Sie erneut erinnert Wenn Sie nicht mehr erinnert werden m chten klicken Sie auf OK Copyright Open Xchange Inc 2011 123 OX Modul Aufgaben Aufgabenserie anlegen OpenxcHange 6 5 3 Aufgabenserie anlegen Eine Aufgabenserie besteht aus einer Aufgabe die sich mehrmals wiederholt Beim Erzeugen einer Auf gabenserie m ssen Sie Folgendes festlegen Das Zeitintervall der Aufgabenserie Es bestimmt die Zeitabst nde zwischen den Aufgaben der Aufga benserie Den Zeitraum der Aufgabenserie Er bestimmt den Beginn und das Ende der Aufgabenserie So legen Sie im Fenster Aufgabe eine Aufgabenserie an 1 W hlen Sie das Register Aufgabe 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Serie Das Fenster Neue Serie anlegen ffnet sich 3 Bestimmen Sie das Zeitintervall der Aufgabenserie Wenn sich die Aufgabe t glich wiederholen soll aktivieren Sie den Serientyp T glich Bestimmen Sie in den Serienoptionen den Abstand in Tagen Wenn sich die Aufgabe w chentlich wiederholen soll aktivieren Sie den Serientyp W chentlich Bestimmen Sie in den Serien
271. nden indem Sie Inhalte von anderen Webseiten in einem Modulfenster anzeigen Informationen dazu finden Sie in 2 4 5 bersichtsfenster anpassen Seite 21 Copyright Open Xchange Inc 2011 Minikalender Die Startseite OX OpenxcHange 2 2 8 1 Hover a CS RRQ TEE EEE TEE brian_connor docboat Term n ge ndert Engir 17 02 2010 15 5 brian_connor docboat Termin ge ndert Engineer 17 10 14 49 Mein InfoStore Open Xchange Website Timo Mei 07 01 2010 Kalender Wichtige Website Timo Meie 07 01 2010 Engineering_concepts doc Ti leie 7 01 Donnerstag F 17 02 201 Management EEN Sp ter Management Update Am Telefonkonferenz R 3 201 x Management Update T i 21 12 2010 01 8 30 Monthly Sales Meet Beginnt um 17 02 2011 11 00 T leie 1 12 2010 Endet um 17 02 2011 12 00 M elefan Scrint Tel Allgemein Teilnehmer 8 Anlagen 0 Weitere Frank Meye Erstellt am 26 06 2007 10 24 von Timo Meier Zuletzt ge ndert am 23 11 2010 15 32 von Erik Andersson Bearbeiten EJ L schen Ein Hover zeigt Detailinformationen zu dem Objekt an das sich unter dem Mauszeiger befindet So zeigen Sie ein Objekt der Startseite im Hover an 1 Bewegen Sie den Mauszeiger im bersichtsfenster auf ein Objekt Nach einer kurzen Verz gerung ffnet sich der Hover Er zeigt das Register Allgemein 2 Wenn Sie weitere Informationen sehen wollen klicken Sie auf ein anderes Register 3 Um den Hover zu schlie en
272. neinladung beantworten indem Sie den Termin annehmen oder ablehnen einen vorhandenen Termin aktualisieren wenn Teilnehmer ihren Best tigungsstatus ge ndert haben So beantworten Sie die Termineinladung eines externen Teilnehmers 1 Wechseln Sie in das Modul E Mail 2 Zeigen Sie die E Mail mit der Termineinladung in der H Split Ansicht oder V Split Ansicht an 3 Beantworten Sie die Einladung mit Hilfe der Bedienelemente die unterhalb des E Mail Headers angezeigt werden Geben Sie eine Kommentar ein Wenn Sie teilnehmen m chten klicken Sie auf Annehmen Wenn Sie nicht teilnehmen m chten klicken Sie auf Ablehnen Ergebnis Der Termin wird in Ihrem Kalender eingetragen Der externe Teilnehmer wird ber Ihre Antwort per E Mail informiert So aktualisieren Sie den Teilnahmestatus eines externen Teilnehmers 1 Wechseln Sie in das Modul E Mail 2 Zeigen Sie die E Mail mit dem ge nderten Teilnahmestatus in der H Split Ansicht oder V Split Ansicht an 3 Klicken Sie unterhalb des E Mail Headers auf Termin aktualisieren Ergebnis Der Termin wird in Ihrem Kalender aktualisiert Copyright Open Xchange Inc 2011 103 OX Modul Kalender Termine verwalten OpenxcHange 5 8 Termine verwalten 5 8 1 Termine suchen Mit Hilfe eines Suchbegriffs k nnen Sie Termine im aktuellen Kalenderordner finden Der Suchbegriff definiert die Zeichenkette nach der gesucht wird Gefunden alle Termine eines Kalenders die den Suchb
273. nen Betreff eingeben wird der Text Kein Betreff als Betreff gesendet Um den Sendevorgang abzubrechen klicken Sie auf Abbrechen Das Popup Fenster wird geschlossen Ergebnis Die E Mail wird gesendet Eine Kopie befindet sich im E Mail Ordner Gesendete Objekte Wenn Sie den Vorgang abbrechen m chten klicken Sie im Panel auf Abbrechen Tipp Sie k nnen eine neue E Mail auch senden indem Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf E Mail verfassen klicken Tipp Auch in anderen Modulen k nnen Sie die Funktion Neue E Mail im Panel aufrufen 32 Copyright Open Xchange Inc 2011 Neue E Mail senden Modul E Mail OX OpenxcHange 3 5 1 1 Absender Adresse w hlen Wenn Sie zus tzliche E Mail Konten eingerichtet haben k nnen Sie deren Adressen als Absender Adresse verwenden Informationen zum Einrichten zus tzlicher E Mail Konten finden Sie in 8 2 5 3 Zus tzliche E Mail Konten Seite 176 Sie k nnen die standardm ig verwendete Absender Adresse in der E Mail Einstellung Standard Absender Adresse angeben So w hlen Sie im Fenster E Mail eine Absender Adresse 1 Wenn die Dropdown Liste Von nicht angezeigt wird klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Von 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Von die Adresse die als Absender Adresse angegeben werden soll 3 5 1 2 Empf nger bestimmen Sie k nnen im Fenster E Mail folgende Empf nger bestimmen Empf nger der E Mail Empf nger einer Kopie der E Mail Die
274. nen Kontaktordner Mit Kontaktordnern k nnen Sie Kontakte strukturieren Jeder Kontaktordner im Ordnerbaum repr sentiert eine Sammlung von Kontakten Sie w hlen eine Sammlung von Kontakten indem Sie im Ordnerbaum einen Kontaktordner anklicken Sie erkennen einen Kontaktordner im Ordnerbaum an dem Symbol amp Es gibt folgende Arten von Kontaktordnern Pers nliche Kontaktordner Diese Kontaktordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb Ihres Stammordners Der pers nliche Standard Kontaktordner hei t Kontakte Sie k nnen weitere pers n liche Kontaktordner anlegen ffentliche Kontaktordner Diese Kontaktordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb des Ordners ffentliche Ordner Jeder Benutzer kann ffentliche Kontaktordner anlegen Standardm ig sind ffentliche Kontaktordner f r alle Benutzer sichtbar Freigegebene Kontaktordner Diese Kontaktordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb des Ordners Freigegebene Ordner Ein Benutzer kann pers nliche Kontaktordner f r andere Benutzer freigeben Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie in 8 5 Ordnerverwaltung Seite 206 zum Freigeben von Ordnern in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 Copyright Open Xchange Inc 2011 47 OX OpenxcHange Modul Kontakte Die Oberfl che des Moduls Kontakte 4 3 Die Oberfl che des Moduls Kontakte 4 3 1 Das Kontakte Panel Das Kontakte Panel CAE Anzeigen Flags Se Neuer Neue Konta
275. ner Daten als verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes Nach den derzeit in Deutschland und in der EU geltenden Gesetzen sind Sie als verantwortliche Stelle unter anderem verpflichtet so sparsam wie m glich mit personenbezogenen Daten umzugehen und die Zustimmung der Betroffenen einzuholen bevor Sie deren personenbezogene Daten ver ffentlichen oder weitergeben Unabh ngig von gesetzlichen Regelungen r t Open Xchange zu gro er Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten Bedenken Sie genau wem Sie derartige Daten weitergeben und sorgen Sie unbedingt f r angemessenen Zugriffsschutz z B durch eine gute Passwort Absicherung So ver ffentlichen Sie die Daten eines Ordners 1 W hlen Sie im Ordnerbaum einen Kontakte Ordner oder einen InfoStore Ordner 2 W hlen Sie im Panel Social OX gt Ver ffentlichen 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ziel das passende Ziel Wenn Sie einen Kontakt Ordner ver ffentlichen w hlen Sie OXMF Contacts Wenn Sie einen InfoStore Ordner ver ffentlichen w hlen Sie OXMF InfoStore 4 Geben Sie in das Eingabefeld Site einen Namen f r die Ver ffentlichung ein 7 E Hinweis Jede Ver ffentlichung ben tigt einen eindeutigen Namen Wenn Sie die Darstellung der ver ffentlichten Daten anpassen m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste Template anwenden ein passendes Template Informationen zum Anpassen von Templates finden Sie in 8 7 4 1 Template anpassen Seite 231
276. nformationen andere Benutzer f r Sie oder f r alle Benutzer zur Verf gung stellen Im Ordnerbaum stellen Sie Ihre Daten und Informationen anderen Benutzern zur Verf gung indem Sie bestimmte Ordner gezielt freigeben e Strukturierung Ordnen Sie Ihre Daten und Informationen indem Sie in Ihrem pers nlichen Stamm ordner Unterordner anlegen Zugriff auf Module Als Alternative zur Titelleiste greifen Sie auf ein bestimmtes Modul zu indem Sie einen bestimmten Ordner im Ordnerbaum anklicken Copyright Open Xchange Inc 2011 15 OX OpenxcHange Die Startseite Das bersichtsfenster 2 2 7 2 Die modulspezifische Ordneranzeige Die modulspezifische Ordneranzeige zeigt in jedem Modul nur die Ordner an die modulspezifische Inhalte haben Sie steht auf der Startseite nicht zur Verf gung So w hlen Sie die modulspezifische Ordneranzeige Deaktivieren Sie in der Titelleiste das Kontrollfeld Expertenmodus Hinweis Wenn Sie diese Schaltfl che deaktivieren w hrend Sie sich auf der Startseite befinden wird die Seitenleiste ausgeblendet Je nachdem in welchem Modul Sie sich befinden wird folgendes angezeigt Im Modul E Mail werden nur E Mail Ordner angezeigt den Modulen Kontakte Kalender Aufgaben werden nur pers nliche freigegebene und ffentliche Ordner vom Typ Kontakte Kalender bzw Aufgaben angezeigt Die Ordner werden in einer flachen Hierarchie dargestellt m Modul InfoStore werden private
277. nicht alle Formatierungen bernommen werden 3 5 1 5 Weitere Optionen verwenden Sie k nnen beliebige Dateien als Anlage hinzuf gen Ihre Kontaktdaten aus dem Adressbuch als Visitenkarte anh ngen eine andere Absender Adresse als Ihre Standardadresse angeben die Wichtigkeit der E Mail angeben eine Empfangsbest tigung anfordern So verwenden Sie im Fenster E Mail weitere Optionen 1 Wenn unterhalb des Eingabefelds Betreff die Optionen Wichtigkeit Empfangsbest tigung Visiten karte anh ngen nicht angezeigt werden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Optionen 2 Wenn Sie der E Mail Anlagen hinzuf gen m chten klicken Sie im Panel auf Anlage hinzuf gen Details finden Sie in 3 5 1 6 Anlagen hinzuf gen Seite 36 3 Wenn Sie eine Visitenkarte mit Ihren Kontaktdaten aus dem Adressbuch anh ngen m chten aktivieren Sie das Kontrollfeld Visitenkarte anh ngen Die Visitenkarte wird als vcf Datei an die E Mail angeh ngt 4 Wenn Sie nicht Ihre Standard Sender Adresse angeben m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste Von eine andere Sender Adresse Details zur Auswahl von Sender Adressen finden Sie in den E Mail Einstellungen Standard Absender Adresse Bei Fragen zu Ihren Sender Adressen wenden Sie sich an Ihren Administrator oder Hoster 5 Bei Bedarf bestimmen Sie die Wichtigkeit der E Mail mit Hilfe der Dropdown Liste Wichtigkeit Wenn Sie Niedrig w hlen wird die E Mail beim Empf nger als weniger wichti
278. nktion Zeigt Namen und Pfad des aktuellen Kalender Ordners Tipp Sie k nnen im Ordnerbaum navigieren indem Sie die unter strichenen Teile des Pfades anklicken Hinweis In der Teamansicht wird die Beschriftung nicht angezeigt Zeigt das Datum des aktuellen Zeitraums Links und rechts neben dem Datum befinden sich Navigationspfeile mit denen Sie den aktuellen Zeitraum ndern k nnen Zeigt im bersichtsfenster und im Minikalender den Zeitraum an der das aktuelle Datum enth lt Die eingestellte Ansicht Kalender Team oder Liste bleibt im bersichtsfenster erhalten Zeigt den Kalender und die Termine an Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist werden alle Ihre Termine aus allen Kalenderordnern angezeigt Wenn dieses Kontrollfeld deakti viert ist werden nur Ihre Termine des gew hlten Kalenderordners angezeigt Copyright Open Xchange Inc 2011 73 OX OpenxcHange Modul Kalender Wie navigiere ich im Kalender 5 3 3 Wie navigiere ich im Kalender Im Kalender bersichtsfenster sehen Sie stets einen bestimmten Zeitraum z B einen bestimmten Monat Wenn Sie einen anderen Monat sehen m chten k nnen Sie zum Navigieren folgene Bedienelemente verwenden die Bedienelemente des bersichtsfensters die Bedienelemente des Minikalenders 5 3 3 1 Navigieren mit den Bedienelementen des bersichtsfensters 1 2 gt onnerstag 25 11 2010 7 KW 47 2010 Timo Meier Kalender 1
279. nnt am 01 03 2010 Endet nach 12 Terminen Beispiel 5 Ein Termin der jedes Jahr am letzten Freitag im November stattfindet Ein Termin soll stets am letzten Freitag im November eines Jahres stattfinden Start ist der 26 11 2010 Im Dialogfenster Neue Serie anlegen stellen Sie ein Serientyp J hrlich Serienoption am letzten Freitag im November Zeitraum Beginnt am 26 11 2010 Endet nie Copyright Open Xchange Inc 2011 95 OX Modul Kalender Kategorien zuordnen OpenxcHange 5 5 5 Kategorien zuordnen Kategorien sind Schl sselworte die Sie verwenden k nnen um Termine zu strukturieren Um Kategorien hinzuzuf gen haben Sie 2 Alternativen Objektbezogene Kategorien in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Kategorien eingeben Kategorien aus einer Liste vordefinierter Kategorien ausw hlen Vordefinierte Kategorien sind durch eine Farbe gekennzeichnet Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8 2 3 Kategorien verwalten So f gen Sie im Fenster Termin objektbezogene Kategorien hinzu 1 W hlen Sie das Register Termin 2 Doppelklicken Sie in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Kategorien 3 Geben Sie einen Text ein Hinweis Objektbezogene Kategorien haben keine Farbe So f gen Sie im Fenster Termin vordefinierte Kategorien hinzu 1 W hlen Sie das Register Termin 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich Das Listenfeld N
280. nserien Beispiel 1 Ein Termin der jeden 2 Tag stattfindet Ein Termin soll jeden 2 Tag stattfinden Start ist der 22 03 2010 Der Termin soll insgesamt f nf mal stattfinden Im Dialogfenster Neue Serie anlegen stellen Sie ein Serientyp T glich Serienoption jeden 2 Tag Zeitraum Beginnt am 22 03 2010 Endet nach 5 Terminen Beispiel 2 Ein Termin der immer Dienstags und Freitags stattfindet Ein Termin soll jeden Dienstag und Freitag stattfinden Start ist der 23 03 2010 Im Dialogfenster Neue Serie anlegen stellen Sie ein Serientyp W chentlich Serienoption Alle 1 Woche n am Dienstag Freitag Zeitraum Beginnt am 23 03 2010 Endet nie 94 Copyright Open Xchange Inc 2011 Terminserie anlegen Modul Kalender OX OpenxcHange Beispiel 3 Ein Termin der jeden 2 Mittwoch stattfindet Ein Termin soll jeden zweiten Mittwoch stattfinden Start ist der 24 03 2010 Letzter Termin ist der 29 12 2010 Im Dialogfenster Neue Serie anlegen stellen Sie ein Serientyp W chentlich Serienoption Alle 2 Woche n am Mittwoch Zeitraum Beginnt am 24 03 2010 Endet am 31 12 2010 Beispiel 4 Ein Termin der am ersten Montag eines Monats stattfindet Ein Termin soll stets am ersten Montag eines Monats stattfinden Start ist der 01 03 2010 Der Termin soll zw lfmal stattfinden Im Dialogfenster Neue Serie anlegen stellen Sie ein Serientyp Monatlich Serienoption am ersten Montag jeden 1 Monat Zeitraum Begi
281. nsored tmpl Timo Meier 21 d Standard Infostore Template imo Meier 27 10 2010 Standard Contact Template 1 OX themed publication template 1 L A Die Startseite Einstellung kompaktes Panel 113535 2388 sag Abmelden 2 gt 7 Mobiltelefon 4 eier Layout ndern 3 Ema Aufgaben 1 6 Inbox tom_green docboat e e nde thly Sal LT 2205200 sum Le Die Startseite enth lt folgende Elemente Nr Element Funktion 1 Titelleiste Enth lt von links nach rechts Symbole zum Aufrufen der Module Schaltfl che zum Aufrufen der Hilfe Schaltfl che zum Aktualisie ren Eingabefeld f r die Suche Schaltfl che zum Abmelden 2 Panel Enth lt die Funktionen die auf der Startseite zur Verf gung stehen 3 Symbol Blendet die Seitenleiste ein Dadurch werden der Ordnerbaum und Seitenleiste einblenden der Minikalender sichtbar Informationen zur Seitenleiste finden Sie IF in 2 2 3 Die Seitenleiste Seite 12 Anmeldename Zeigt den Anmeldenamen des angemeldeten Benutzers 5 Schaltfl che Layout ndern Blendet Bedienelemente ein mit denen Sie das bersichtsfenster konfigurieren k nnen Informationen zum Anpassen des bersichts fensters finden Sie in 2 4 5 bersichtsfenster anpassen Seite 21 6 bersichtsfenster Zeigt Modulfenster mit aktuellen Objekten Jedes Modulfenster hat eine eigene Titelleiste Copyright Open Xchange Inc 2011 11 OX Die Startseite Die Seitenleiste OpenxcHang
282. nster der Startseite folgenderma en anpassen Sie k nnen die Anordnung der Modulfenster ndern Sie k nnen einzelne Modulfenster ffnen oder schlie en Sie k nnen die Anzeige von UWA Modulen konfigurieren So ndern Sie die Anordnung der Modulfenster 1 Klicken Sie unterhalb des Panels auf Layout ndern Eine Layout Leiste mit Layout Symbolen und Kontrollfeldern wird eingeblendet Das Layout Symbol des aktuellen Layouts ist hervorgehoben 2 Klicken Sie auf eines der Layout Symbole um die Modulfenster neu anzuordnen 3 Bei Bedarf verschieben Sie einzelne Modulfenster indem Sie ein Modulfenster an seiner Titelzeile an eine andere Position ziehen Hinweis Sie k nnen ein Modulfenster nur innerhalb der Spalten verschieben die durch das gew hlte Layout vorgegeben sind 4 Klicken Sie unterhalb des Panels auf Konfiguration schlie en um die Layout Leiste auszublenden So ffnen Sie einzelne Modulfenster 1 Klicken Sie unterhalb des Panels auf Layout ndern 2 Aktivieren Sie das Kontrollfeld des Modulfensters das angezeigt werden soll 3 Klicken Sie unterhalb des Panels auf Konfiguration schlie en um die Layout Leiste auszublenden So schlie en Sie einzelne Modulfenster Klicken Sie am rechten Rand der Titelleiste des Modulfensters auf das Symbol Schlie en 2 Tipp Wenn die Layoutleiste angezeigt wird k nnen Sie ein Modulfenster auch schlie en indem Sie das Kontrollfeld des Fensters deaktivieren Hinw
283. nster wird geschlossen Ergebnis Die E Mail wird gesendet Eine Kopie befindet sich im E Mail Ordner Gesendete Objekte Wenn Sie die E Mail nicht senden wollen klicken Sie im Panel auf Abbrechen Copyright Open Xchange Inc 2011 37 OX Modul E Mail E Mails verwalten OpenxcHange Tipp Sie k nnen eine E Mail auch mit Hilfe des Kontextmen s weiterleiten 3 6 E Mails verwalten 3 6 1 E Mails suchen Mit Hilfe eines Suchbegriffs k nnen Sie E Mails im aktuellen E Mail Ordner finden Der Suchbegriff definiert die Zeichenkette nach der gesucht wird Das Suchkriterium legt fest in welchen E Mail Bestandteilen nach dem Suchbegriff gesucht wird Folgende E Mail Bestandteile k nnen Sie als Suchriterium verwenden Absender e Empf nger Empf nger einer CC Kopie Betreff E Mail Text Beispiel Um die E Mails mit den Absendern Meier Meyer Obermeier zu finden verwenden Sie das Suchkriterium Absender und den Suchbegriff me So suchen Sie nach einer E Mail 1 W hlen Sie im Ordnerbaum den E Mail Ordner den Sie durchsuchen wollen 2 W hlen Sie die Ansicht H Split V Split oder Liste 3 Um ein Suchkriterium oder mehrere Suchkriterien zu w hlen klicken Sie im Eingabefeld Suchen links auf das Symbol EZ 4 Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff ein 5 Klicken Sie auf das Symbol Suchen amp Ergebnis Die Listenansicht zeigt nur die E Mails die zum Suchbegriff passen So zeigen Sie all
284. nweis Wenn Sie Termine aus einem Ausgangsordner in einen Zielordner verschieben ben tigen Sie folgende Rechte F r den Ausgangsordner L schrechte f r die Objekte dieses Ordners F r den Zielordner das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten So verschieben Sie Termine mit Hilfe der Panel Funktion 1 W hlen Sie in der Listenansicht oder in einer Kalenderansicht einen oder mehrere Termine 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Verschieben Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Verschieben Das Fenster Ordner w hlen ffnet sich 3 Klicken Sie im Fenster Ordner w hlen auf einen Kalenderordner Sie k nnen nur Ordner anklicken in die Sie Termine verschieben k nnen Ergebnis Die Termine werden verschoben So verschieben Sie Termine mit Hilfe von Drag amp Drop 1 W hlen Sie in der Listenansicht oder in einer Kalenderansicht einen oder mehrere Termine 2 Ziehen Sie einen gew hlten Termin auf einen Kalenderordner Ein Symbol am Mauszeiger gibt Ihnen folgende Hinweise Wenn Sie auf ein g ltiges Ziel ziehen wird ein gr nes H kchen angezeigt Wenn Sie auf ein ung ltiges Ziel ziehen wird ein rotes Verbotszeichen angezeigt 3 Lassen Sie die Maustaste auf dem Zielordner los Ergebnis Die Termine werden verschoben 108 Copyright Open Xchange Inc 2011 Termine mit Kategorien kennzeich Modul Kalender ien OX OpenxcHange 5 8 7 Termine mit Kategorien k
285. nzeichnet sind 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags auf Flag entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Flags gt Flag entfernen Ergebnis Die Flags werden gel scht 6 7 8 Aufgaben l schen Achtung Wenn Sie Teilnehmer einer Aufgabe sind k nnen Sie diese Aufgabe auch dann l schen wenn Sie die Aufgabe nicht erstellt haben Wenn Sie die Aufgabe l schen wird sie f r alle anderen Teilnehmer ebenfalls gel scht Dies gilt auch dann wenn Sie f r den Ordner der Aufgabe keine Rechte besitzen Achtung Gel schte Aufgaben k nnen nicht wieder hergestellt werden Bevor Sie eine Aufgabe l schen stellen Sie sicher dass Sie die Aufgabe nicht mehr ben tigen So l schen Sie eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben 1 W hlen Sie eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben in der Listenansicht oder H Split Ansicht 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf L schen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf L schen Das Fenster Aufgabe l schen ffnet sich 3 Wenn Sie sicher sind dass Sie die Aufgabe l schen wollen klicken Sie auf Ja Ergebnis Die Aufgaben werden endg ltig gel scht Tipp Sie k nnen Aufgaben auch mit Hilfe des Kontextmen s oder mit Hilfe der Taste lt entf gt l schen 134 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX OpenxcHange Kapitel 7 Modul InfoStore 7 1 berblick Um das Modul InfoStore aufzurufen verwenden Sie eine der fol
286. oStore UserStore Ihr Benutzername Ihr pers nlicher InfoStore Ordner Timo Meier Freigegebener InfoStore Ordner des Timo Meier Jean Dupont MeetingMinutes Freigegebener Unterordner des InfoStore Ordners des Jean Dupont Kalender Kontakte ffentliche Ordner Globales Adressbuch VacationCalendar Ordner den Tom Green angelegt hat Hinweis Um den freigegebenen E Mail Ordner zu sehen m ssen Sie diesen Ordner abonnieren Details finden Sie in 8 6 4 E Mail Ordner abonnieren Seite 219 In der modulspezifischen Ordneranzeige finden Sie die freigegebenen Ordner an den folgenden Stellen im Modul E Mail im Ordner User im Modul Kontakte in Freigegebene Kontakte im Modul Kalender in Freigegebene Kalender im Modul Aufgaben in Freigegebene Aufgaben im Modul InfoStore in Alle Ordner im Ordner Userstore 218 Copyright Open Xchange Inc 2011 E Mail Ordner abonnieren Optionen OX OpenxcHange 8 6 4 E Mail Ordner abonnieren Um freigegebene E Mail Ordner anderer Benutzer zu sehen m ssen Sie diese Ordner abonnieren Andere freigegebene Ordnertypen wie Kontaktordner Kalenderordner Aufgabenordner InfoStore Ordner m ssen nicht abonniert werden So abonnieren Sie freigegebene E Mail Ordner 1 4 Klicken Sie im Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf den Ordner Inbox oder auf einen anderen pers nlichen E Mail Ordner Klicken Sie im Kontextmen auf Ordner abonnieren Das Popup Fenster Ordner abonnieren
287. oStore Eintr ge mit den Titeln Marketingausgaben und Grunds tze zum Marketing zu finden verwenden Sie den Suchbegriff marketing So suchen Sie nach einem InfoStore Eintrag 1 W hlen Sie im Ordnerbaum den InfoStore Ordner den Sie durchsuchen wollen 2 W hlen Sie die Ansicht H Split oder Liste 3 Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff ein 4 Klicken Sie auf das Symbol Suchen amp Ergebnis Das bersichtsfenster zeigt nur die InfoStore Eintr ge die zum Suchbegriff passen So zeigen Sie alle InfoStore Eintr ge des aktuellen InfoStore Ordners an Klicken Sie im Eingabefeld Suchen auf das Symbol Zur cksetzen E 7 6 2 InfoStore Eintr ge bearbeiten Sie k nnen alle Daten die Sie beim Anlegen des InfoStore Eintr ge eingetragen haben nachtr glich bearbeiten Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen InfoStore Ordner einen InfoStore Eintrag bearbeiten m chten ben tigen Sie Bearbeitungsrechte f r die Objekte dieser InfoStore Ordner So bearbeiten Sie einen InfoStore Eintrag 1 W hlen Sie einen InfoStore Eintrag in der Ansicht H Split oder Liste 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster InfoStore Eintrag ffnet sich 3 Bearbeiten Sie die Daten des InfoStore Eintrags Eine ausf hrliche Beschreibung der Daten finden Sie in 7 5 InfoStore Eintrag anlegen Seite 143 Eine An
288. odule 168 Visuelle Effekte 160 Zeitzone 162 Kontakte 45 Adresskarten 51 Anlagen hinzuf gen 57 Anlagen ffnen 54 Anlagen speichern 54 anlegen 55 238 Copyright Open Xchange Inc 2011 Stichwortverzeichnis OX OPen XxXcCHanNnge anlegen aus vCard Anlage 58 Ansicht filtern 51 anzeigen 50 bearbeiten 62 Detailansicht 52 drucken 62 duplizieren 63 E Mail Adressen sammeln 39 Einstellungen 188 exportieren 67 exportieren WebDAV 205 Flags 66 Foto hinzuf gen 57 Hover 53 importieren im CSV Format 198 importieren im vCard Format 198 Kategorien zuordnen beim Anlegen 56 Kategorien zuordnen beim Bearbeiten 65 Konfiguration 188 Kontaktarten 46 kopieren 63 l schen 67 Ordner 47 private Kontakte 57 senden als vCard Anlage 66 sortieren 50 suchen 61 Telefonliste anzeigen 50 verschieben 64 Verteilerlisten anlegen 59 Kontakte Einstellungen Anzuzeigende Zeilenanzahl in der Kartenansicht 188 Kontakte Hover aktivieren 188 Standardansicht 188 Konten einrichten E Mail 176 Kontextmen 4 bei Ordnern 209 Kopieren E Mails 41 Kontakte 63 L Layout der Startseite 167 L schen Aufgaben 134 E Mails 43 InfoStore Eintrag 152 Kontakte 67 Kontakte aus Verteilerlisten 60 Ordner 212 Termine 111 M Mail siehe E Mail 23 Minikalender 17 navigieren 75 Modul Aufgaben 113 aufrufen 113 Panel 116 berblick 113 bersichtsfenster 117 Modul E Mail 23
289. onliste So zeigen Sie einen Kontakt im Hover an 1 2 3 Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Kontakt Nach einer kurzen Verz gerung ffnet sich der Hover Er zeigt das Register bersicht Wenn Sie weitere Informationen sehen wollen klicken Sie auf ein anderes Register Um den Hover zu schlie en bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Hover heraus Ergebnis Der Hover eines Kontakts zeigt die folgenden Informationen an das Register Allgemein Es enth lt das Foto des Kontakts o Vorname und Nachname des Kontakts das Icon f r privater Kontakt o das Flag das Sie dem Kontakt zugewiesen haben f r jede zugewiesene Kategorie ein farbiges Symbol alle Telefonnummern und Faxnummern des Kontakts a die E Mail Adressen des Kontakts Wenn Sie eine E Mail Adresse anklicken ffnet sich das Fenster zum Verfassen einer E Mail die Anmerkung zum Kontakt Je nach L nge des Anmerkungstextes wird eine Bildlaufleiste angezeigt das Register Adressen Es enth lt die gesch ftliche Anschrift des Kontakts die private Anschrift des Kontakts das Register Anlagen Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Anlagen Falls der Kontakt Anlagen enth lt werden f r jede Anlage die folgenden Elemente angezeigt Dateiname Dateigr e und der Anlage a Icons zum ffnen und Speichern der Anlage Der Hover einer Verteilerliste zeigt die folgenden Informationen an das Register Allgemein Es enth lt das I
290. optionen den Abstand in Wochen und den Wochentag Wenn sich die Aufgabe monatlich wiederholen soll aktivieren Sie den Serientyp Monatlich Bestimmen Sie in den Serienoptionen den Abstand in Monaten und den Tag im Monat Wenn sich die Aufgabe j hrlich wiederholen soll aktivieren Sie den Serientyp J hrlich Bestimmen Sie in den Serienoptionen den Tag im Jahr 4 Bestimmen Sie den Zeitraum der Aufgabenserie Legen Sie neben Beginnt am den Beginn der Aufgabenserie fest Legen Sie neben Endet das Ende der Aufgabenserie fest 5 Klicken Sie auf OK 124 Copyright Open Xchange Inc 2011 Kategorien zuordnen Modul Aufgaben OX OpenxcHange 6 5 4 Kategorien zuordnen Kategorien sind Schl sselworte die Sie verwenden k nnen um Aufgaben zu strukturieren Um Kategorien hinzuzuf gen haben Sie 2 Alternativen Objektbezogene Kategorien in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Kategorien eingeben Kategorien aus einer Liste vordefinierter Kategorien ausw hlen Vordefinierte Kategorien sind durch eine Farbe gekennzeichnet Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8 2 3 Kategorien verwalten So f gen Sie im Fenster Aufgabe objektbezogene Kategorien hinzu 1 W hlen Sie das Register Aufgabe 2 Doppelklicken Sie in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Kategorien 3 Geben Sie einen Text ein Hinweis Objektbezogene Kategorien haben keine Farbe So f gen Sie im Fenster Aufgabe vordefinierte
291. ordner Aufgabenordner Kontaktordner Kontakte E Mail Ordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner ffentliche Ordner E Mail Ordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Ordnername E Mail Ordner Kalenderordner Aufgabenordner Kontaktordner Globales Adressbuch Hinweis Bei den Ordnern im Ordnerbaum die mit gekennzeichnet sind ben tigen Sie das Recht zum Anlegen von Unterordnern Detaillierte Informationen zu Rechten und eine Anleitung zum Vergeben von Rechten finden Sie in 8 6 Freigaben und Rechte Seite 214 So legen Sie einen neuen Ordner an 1 Klicken Sie im vollst ndigen Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf einen Ordner 2 Bewegen Sie den Mauszeiger auf Neuer Unterordner Ein Untermen ffnet sich das Ordnertypen enth lt 3 Klicken Sie auf den Ordnertyp die Sie erzeugen m chten Hinweis Je nachdem in welchem Ordner Sie einen neuen Unterordner anlegen sind einige Ordner typen m glicherweise inaktiv Einzelheiten nennt die vorstehende Tabelle Ergebnis Ein Ordner mit dem Namen Neuer Ordner wurde angelegt Der Ordnername ist gew hlt 4 Geben Sie einen Namen ein SchlieRen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste ab Ergebnis Ein neuer Ordner ist angelegt Copyright Open Xchange Inc 2011 211 OX Optionen Ordner umbenennen OpenxcHange 8 5 4 Ordner umbenennen Um Ordner umzubenennen verwenden Sie die Einstellung Vollst ndiger Ordnerbaum Hinweis Um einen Ordn
292. ore Eintrag objektbezogene Kategorien hinzu 1 Doppelklicken Sie in das Eingabefeld neben der Schaltfl che Kategorien 2 Geben Sie einen Text ein Hinweis Objektbezogene Kategorien haben keine Farbe So f gen Sie im Fenster InfoStore Eintrag vordefinierte Kategorien hinzu 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich Das Listenfeld Name enth lt alle vordefinierten Kategorien 2 Aktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie dem InfoStore Eintrag zuordnen m chten 3 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden in das Eingabefeld eingetragen So entfernen Sie im Fenster InfoStore Eintrag hinzugef gte Kategorien 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kategorien Das Dialogfenster Kategorien ffnet sich 2 Deaktivieren Sie im Listenfeld Name die Kontrollfelder der Kategorien die Sie entfernen m chten 3 Klicken Sie auf OK Ergebnis Die Kategorien werden von dem InfoStore Eintrag entfernt Copyright Open Xchange Inc 2011 145 OX Modul InfoStore InfoStore Eintr ge verwalten OpenxcHange 7 6 InfoStore Eintr ge verwalten 7 6 1 InfoStore Eintr ge suchen Mit Hilfe eines Suchbegriffs k nnen Sie InfoStore Eintr ge im aktuellen InfoStore Ordner finden Der Suchbegriff definiert die Zeichenkette nach der gesucht wird Gefunden werden InfoStore Eintr ge die den Suchbegriff im Titel enthalten Beispiel Um die Inf
293. ort Tipp eingeleitet Beispiel Tipp Sie k nnen die horizontale Trennlinie zwischen oberer und unterer H lfte verschieben St rungshinweis Ein St rungshinweis nennt Bedienungsaktionen die in der aktuellen Situation nicht ausgef hrt werden k nnen Ein St rungshinweis hilft damit Bedienungsfehler zu vermeiden Ein St rungshinweis wird durch das Wort Hinweis eingeleitet Beispiel Hinweis Um eine Signatur einzuf gen m ssen Sie vorher in den E Mail Einstellungen eine Signatur erstellt haben Warnung vor Datenverlusten Eine Warnung vor Datenverlusten weisen auf eine Aktion hin die Daten unwiederbringlich l scht sobald Sie die Aktion ausgef hrt haben Eine Warnung vor Datenverlusten wird durch das Wort Achtung eingeleitet Beispiel Achtung Endg ltig gel schte E Mails sind unwiederbringlich verloren Bevor Sie E Mails endg ltig l schen stellen Sie sicher dass Sie diese E Mails nicht mehr ben tigen Copyright Open Xchange Inc 2011 7 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX Open lt xcHange Kapitel 2 Die Startseite 2 1 Was Sie wissen sollten Wenn Sie sich am Server angemeldet haben sehen Sie die Startseite der Groupware Die Startseite dient als Ausgangspunkt f r das weitere Arbeiten mit der Groupware Auf der Startseite k nnen Sie Objekte wie neue E Mails aktuelle Termine Aufgaben und InfoStore Eintr ge sehen neue Objekte anlegen vorhandene Objekte bearbeiten ein an
294. ortal Hover aktivieren Ja Nein Kalender Hover aktivieren Ja Nein L SEN Das Modul Optionen Einstellung kompaktes Panel Abmelden A Speichern Einstellungen Einstellungen Optionen 2 Y IF angemein und region 3 Optionen Y Kategorien Intervall f r die Aktualisierung der Ansicht 5 Minuten E EN Startseite Konfiguration vor jedem Abmeldevorgang sichern Shen S E Mail AE TT ETA SRE RSR RE A EE Eee en Das Modul enth lt folgende Elemente Nr Element Funktion 1 Panel Enth lt die Funktionen die bei den einzelnen Einstellungen zur Verf gung stehen Je nachdem welche Einstellung im Ordnerbaum gew hlt ist werden im Panel unterschiedliche Funktionen angeboten 2 Zeigt die Einstellungen die im Modul Optionen zur Verf gung ste hen 3 bersichtsfenster Hier k nnen Sie die Werte der gew hlen Einstellung einsehen und ndern Zum ndern ben tigen Sie meistens auch die Panel Funk tionen Details zu den Werten und Anleitungen zum Einstellen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln Copyright Open Xchange Inc 2011 157 OX Optionen OPen XxXcCHanNnge berblick Zu den Optionen z hlen die Einstellungen der Groupware der Import von Daten in die Groupware der Export von Daten aus der Groupware die Ordnerverwaltung der Groupware Ordner Freigaben und Rechteverwaltung Publish amp Subscribe
295. ortieren Sie Kontakte aus einer Standard CSV Datei oder aus einer MS Outlook Datei 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen 2 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Einstellungen auf Importieren Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten f r den Import angezeigt 3 W hlen Sie den Dateityp CSV 4 W hlen Sie die Form der CSV Datei Wenn die Datei Daten im Standard CSV Format enth lt w hlen Sie Durch Kommata getrennt Wenn die Datei Daten im MS Outlook CSV Format enth lt w hlen Sie Outlook Datei 5 Klicken Sie auf Ordner W hlen Sie den Zielordner zum Importieren aus 6 Klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei die Sie importieren wollen Schlie en Sie das Dateiauswahl Dialogfenster 7 Um den Datenimport auszuf hren klicken Sie im Panel auf Importieren Ergebnis Die Kontakte werden in den Zielordner importiert Tipp Sie k nnen Kontakte auch importieren indem Sie im Kontextmen eines Kontaktordners im Untermen Erweitert auf Importieren klicken Copyright Open Xchange Inc 2011 Export Optionen OX OpenxcHange 8 4 Export Mit Hilfe der Exportfunktion k nnen Sie bestimmte Daten aus der Groupware herausschreiben um diese Daten mit anderen Programmen weiter zu verwenden Sie k nnen folgende Daten exportieren Kontakte im vCard Format Termine und Aufgaben im iCal Format Beide Formate sind standardisiert und k nnen von vielen anderen Progra
296. perrten InfoStore Eintrag oder mehrere gesperrte InfoStore Eintr ge in der Ansicht H Split oder Liste 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Sperre aufheben Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol gt Tipp Sie k nnen die Funktionen Sperren und Sperre aufheben auch im Kontextmen aufrufen 7 6 2 2 Dokument entfernen Sie k nnen das Dokument eines InfoStore Eintrags entfernen Dabei werden alle Dokumentversionen entfernt Weitere Informationen zum Arbeiten mit Dokumentversionen finden Sie in 7 6 2 3 Mit Doku mentversionen arbeiten Seite 148 Hinweis Diese Funktion l scht keine Dokumente auf Ihrer lokalen Festplatte So entfernen Sie ein Dokument eines InfoStore Eintrags 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split oder Liste einen InfoStore Eintrag 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Bearbeiten Das Fenster InfoStore Eintrag ffnet sich 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Das Fenster Datei entfernen ffnet sich 4 Wenn Sie sicher sind dass Sie alle Dateiversionen des Dokuments aus dem InfoStore Eintrag entfernen wollen klicken Sie auf Ja Ergebnis Alle Dateiversionen des Dokuments werden aus dem die InfoStore Eintrag entfernt Der Info Store Eintrag selbst bleibt erhalten Copyright Open Xchange Inc 2011 147 OX Modul InfoStore InfoStore Eintr ge bearbeiten
297. ptionen mat importieren OX OpenxcHange Kategorie iCal Objekt Termine Aufgaben STATUS X SUMMARY 255 255 TRANSP TRIGGER TZID TZNAME TZOFFSETFROM TZOFFSETTO TZURL UID URL Property Parameters CUTYPE X X DELEGATED FROM DELEGATED TO DIR ENCODING X X FMTTYPE FBTYPE LANGUAGE MEMBER PARTSTAT RANGE RELATED RELTYPE ROLE RSVP SENT BY TZID X X VALUE X X x X X X X XxX X x X X X 2 8 3 2 2 Welche iCal Objekteigenschaften werden nicht unterst tzt Die Groupware unterst tzt Termine wie zum Beispiel Der letzte Sonntag in einem Monat Jedoch unterst tzt die Groupware keine Termine bei denen Tage vom Monatsende aus gez hlt werden Beispiel Der vorletzte Sonntag in einem Monat Enth lt ein Termin eine solche Angabe wird der Termin nicht importiert Die Groupware unterst tzt keine Alarmwiederholung Beispiel f r eine solche Angabe Erinnere mich viermal Enth lt ein Termin eine solche Angabe wird diese Angabe ignoriert Copyright Open Xchange Inc 2011 197 OX Optionen Kontakte im vCard Format importie ren OpenxcHange 8 3 2 3 iCal Import ausf hren Hinweis Stellen Sie sicher dass die Datei die Sie importieren korrekte iCal Daten enth lt Hinweis Sie k nnen keine iCal Daten importieren die Sie in der Groupware mit Ihrem Benutzernamen exportiert haben So importieren Sie Termine oder Aufgaben im iCal Fo
298. r Ansicht Detail an oder w hlen Sie einen Kontakt oder mehrere Kon takte in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf L schen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf L schen Das Fenster Kontakt l schen ffnet sich 3 Wenn Sie sicher sind dass Sie die Kontakte l schen wollen klicken Sie auf Ja Ergebnis Die Kontakte werden endg ltig gel scht Tipp In den Ansichten Adresskarten oder Telefonliste k nnen Sie Kontakte auch mit Hilfe des Kontext men s oder mit Hilfe der Taste lt entf gt l schen Copyright Open Xchange Inc 2011 67 68 Copyright Open Xchange Inc 2011 OX OpenxcHange Kapitel 5 Modul Kalender 5 1 berblick Um das Modul Kalender aufzurufen verwenden Sie eine der folgenden Methoden In der Titelleiste klicken Sie auf das Symbol Kalender Auf der Startseite klicken Sie auf die Titelleiste des Modulfensters Kalender Im vollst ndigen Ordnerbaum klicken Sie auf den Ordner Kalender oder auf einen anderen Kalender Ordner Im Minikalender klicken Sie auf eine Kalenderwoche oder auf einen Tag Das Modul Kalender Kalender a C Expertenmodus A 1 DENE Bearbeiten ENEE 3 4 Kalender io g Nauen Tarmin Bearbeiten L schen Best tigung f Verschieben Geburtstage d Urlaub 3 e Meier Kalender 1 Heute 4 E Vereinskalender KW 47 2010
299. r Ordner w hlen ffnet sich 3 Klicken Sie im Fenster Ordner w hlen auf einen Kontaktordner Sie k nnen nur Ordner anklicken in die Sie Kontakte kopieren k nnen Ergebnis Die Kontakte werden kopiert Tipp Sie k nnen einen Kontakt auch mit Hilfe des Kontextmen s kopieren 4 7 5 Kontakte duplizieren Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie aus einem Kontakt einen anderen Kontakt ableiten wollen der viele bereinstimmende Daten hat So duplizieren Sie einen Kontakt 1 W hlen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Als Vorlage verwenden Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Als Vorlage verwenden Das Fenster Kontakt ffnet sich 3 Bearbeiten Sie die Daten des Kontakts Eine Beschreibung der Daten finden Sie in 4 5 Kontakte anlegen Seite 55 Eine Beschreibung der Daten einer Verteilerliste finden Sie in 4 6 Verteilerlisten anlegen Seite 59 4 Klicken Sie im Panel auf das Symbol Speichern Das Fenster wird geschlossen Ergebnis Der Kontakte wird dupliziert Tipp Sie k nnen einen Kontakt auch mit Hilfe des Kontextmen s duplizieren Copyright Open Xchange Inc 2011 63 OX Modul Kontakte Kontakte verschieben OpenxcHange 4 7 6 Kontakte verschieben Sie haben folgende M glichkeiten um Kontakte zu verschieben Mit Hilfe der Panel Funktion Mit Hilfe von Drag amp Drop Hinweis Wenn Sie
300. r Signatur ein Klicken Sie im Dialogfenster auf OK zl en MB aw Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die neue E Mail Signatur wird im bersichtsfenster angezeigt So bearbeiten Sie eine E Mail Signatur 1 Markieren Sie im bersichtsfenster eine E Mail Signatur 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Signaturen auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Signaturen gt Bearbeiten Das Dialogfenster Signaturen ffnet sich 3 ndern Sie die Daten der E Mail Signatur 4 Klicken Sie im Dialogfenster auf OK 5 Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die E Mail Signatur wird ge ndert 174 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls E Mail Optionen OX OpenxcHange So legen Sie eine E Mail Signatur als Standard Signatur fest 1 2 3 4 5 Markieren Sie im bersichtsfenster eine E Mail Signatur Klicken Sie auf dem Panel Register Signaturen auf Bearbeiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Signaturen gt Bearbeiten Das Dialogfenster Signaturen ffnet sich Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standard Signatur Klicken Sie im Dialogfenster auf OK Klicken Sie im Panel auf Speichern Ergebnis Die E Mail Signatur wird die Standard Signatur Die Standard Signatur wird im bersichtsfenster hervorgehoben So l schen Sie eine E Mail Signatur 1 2 3 Markieren Sie im bersichtsfenster eine E Ma
301. ragelugc anna namen unten DE DZ 200Z nn Time geg nme ZOOZLE TER Das Modul enth lt folgende Elemente Nr 1 Element Funktion Eingabefeld Suchen InfoStore Eintr ge suchen nach der Beschreibung des InfoStore Eintrags 2 Panel Enth lt die Funktionen die im Modul InfoStore zur Verf gung ste hen siehe 7 3 1 Das InfoStore Panel Seite 137 3 Ordnerbaum Zeigt die InfoStore Ordner siehe 7 2 3 Wozu dienen InfoStore Ordner Seite 136 4 bersichtsfenster Zeigt die Inhalte des gew hlten InfoStore Ordners siehe 7 3 2 Das InfoStore bersichtsfenster Seite 138 Copyright Open Xchange Inc 2011 135 OX Modul InfoStore Was Sie wissen sollten OpenxcHange 7 2 Was Sie wissen sollten 7 2 1 Wozu dient das Modul InfoStore Im Modul InfoStore k nnen Sie Informationen in Form von InfoStore Eintr gen ablegen und einsehen Sie k nnen InfoStore Eintr ge anzeigen InfoStore Eintr ge anlegen InfoStore Eintr ge verwalten z B suchen verschieben bearbeiten 7 2 2 Was muss ich ber InfoStore Eintr ge wissen Ein InfoStore Eintrag enth lt Informationen zu einem bestimmten Thema Hierzu kann ein InfoStore Eintrag einen oder mehrere der folgenden Bestandteile enthalten Textinformationen in Form einer Anmerkung Einen Link Lesezeichen bzw Bookmark auf eine Internet Adresse Ein angeh ngtes Dokument Es k nnen mehrere Versionen des Dokuments angeh ngt sein
302. rbaum unter E Mail auf Accounts Ergebnis Das bersichtsfenster zeigt die verf gbaren E Mail Konten Der linke Bereich mit der Bezeichnung Account Name zeigt vorhandene E Mail Konten Der rechte Bereich mit der Bezeichnung Account Einstellungen zeigt die Einstellungen eines E Mail Kontos 176 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls E Mail Optionen OX OpenxcHange So richten Sie ein neues E Mail Konto manuell ein 1 Falls bereits zus tzliche E Mail Konten konfiguriert sind klicken Sie im Panel auf Neu Falls noch keine zus tzlichen E Mail Konten konfiguriert sind fahren Sie fort mit Schritt 2 Geben Sie im Bereich Account Einstellungen in das Eingabefeld Account Name einen Namen ein Geben Sie in das Eingabefeld E Mail Adresse Ihre E Mail Adresse des E Mail Kontos ein 4 Wenn Sie m chten dass beim Senden von E Mails Ihr Name vor Ihrer E Mail Adresse angegeben wird geben Sie in das Eingabefeld Ihr Name einen Namen ein Wenn Sie eingehende E Mails dieses Accounts zus tzlich im Ordner Unified Mail sehen m chten aktivieren Sie Unified Mail f r diesen Account verwenden Geben Sie im Bereich Server Einstellungen die Daten des Posteingangs Servers Ihres E Mail Kontos an W hlen Sie in der Popup Liste Server Typ den Typ des Posteingangs Servers Wenn der Posteingangs Server mit Verschl sselung arbeitet aktivieren Sie SSL Verbindung ver wenden Geben Sie in das Eingabefeld Serv
303. rbeiten 104 bearbeiten mit Drag amp Drop 105 Beginn und Ende festlegen 92 benachrichtigen per E Mail 99 Benachrichtigung einstellen 184 best tigen oder ablehnen 101 Best tigungsstatus f r Termine zu denen Sie einge laden werden 185 Darstellung 80 Detailansicht 83 drucken 107 Einladung beantworten 101 Einladung von externen Teilnehmern 103 Erinnerung 93 exportieren 110 Externe Teilnehmer 103 Externe Teilnehmer einladen 103 Externe Teilnehmer ohne Adressbuch Eintrag 99 Flags 110 Hover 88 importieren 195 in Ordner verschieben 108 Kalenderansicht 76 Kategorien zuordnen beim Anlegen 96 Kategorien zuordnen beim Bearbeiten 109 Listenansicht 82 l schen 111 private Termine 97 sortieren 82 Status 101 suchen 104 Teilnehmer benachrichtigen 99 Teilnehmer und Ressourcen hinzuf gen 98 Terminanzeige 76 Terminarten 70 Terminbenachrichtigung einstellen 184 Terminkonflikte l sen 100 Titel bearbeiten 104 Verf gbarkeit 71 97 Verf gbarkeit pr fen 99 Termineinladung beantworten 101 Terminkonflikte 100 Terminserie anlegen 94 bearbeiten 106 Beispiele 94 Titelleiste 13 Tooltips 18 U bersichtsfenster Modul Aufgaben 117 Modul E Mail 26 Modul InfoStore 138 Modul Kalender 73 Copyright Open Xchange Inc 2011 241 OX Stichwortverzeichnis OpenxcHange Modul Kontakte 49 Umbenennen von Ordnern 212 Unified Mail anwenden 177 Erkl rung 176 UWA Module Erkl
304. rbeitswoche beginnt am 184 Arbeitszeit beginnt um 184 Arbeitszeit endet um 184 Arteitszeit in Teamansicht 184 Best tigungsfenster f r neue Termine anzeigen 184 Best tigungsstatus f r Termine zu denen Sie einge laden werden 185 E Mail Benachrichtigung als Anleger des Termins 185 E Mail Benachrichtigung als Teilnehmer des Ter mins 185 E Mail Benachrichtigung bei Neu Ge ndert Gel scht 184 Intervall in Minuten 184 Kalender Hover aktivieren 184 Standard Zeitintervall f r Erinnerung 184 Standard Zeitraum Kalenderansicht 184 Standard Zeitraum Listenansicht 184 Standard Zeitraum Teamansicht 184 Standardansicht 184 Zeitraum bei Ansichtswechsel 184 Kalenderansicht Arbeitswoche 77 Benutzerdefiniert 79 Monat 78 Tag 77 Woche 78 Kategorien neuem InfoStore Eintrag zuordnen 145 neuem Kontakt zuordnen 56 neuem Termin zuordnen 96 neuer Aufgabe zuordnen 125 Verwalten in den Einstellungen 163 Verwalten in den Modulen 164 vorhandenem InfoStore Eintrag zuordnen 151 vorhandenem Kontakt zuordnen 65 vorhandenem Termin zuordnen 109 vorhandener Aufgabe zuordnen 133 Konfiguration Administration 192 Allgemeine Einstellungen 160 Assistent verwenden 194 Aufgaben 189 Basiseinstellungen 160 Dock 160 E Mail 170 Gruppen verwalten 192 Hover 160 InfoStore 190 Kalender 183 Kontakte 188 Ressourcen verwalten 193 Schnelleinstellungen 160 Sprache 162 Startseite 167 UWA M
305. rdner Eigenschaften angezeigt 2 Wechseln Sie zum Register Ver ffentlichungen 3 Deaktivieren bzw aktivieren Sie im bersichtsfenster unter Name das Kontrollfeld neben einer Ver ffentlichung Tipp Sie k nnen eine Ver ffentlichung auch mit Hilfe der bersichts Seite deaktivieren oder aktivieren Informationen finden Sie in 8 7 5 Abonnierte und ver ffentlichte Ordner verwalten Seite 232 So entfernen Sie eine Ver ffentlichung 1 Klicken Sie im Kontextmen eines Ordners auf Eigenschaften Im bersichtsfenster werden die Ordner Eigenschaften angezeigt 2 Wechseln Sie zum Register Ver ffentlichungen 3 W hlen Sie im bersichtsfenster unter Name eine Ver ffentlichung 4 Klicken Sie auf dem Panel Register Ver ffentlichungen auf Entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ver ffentlichungen gt Entfernen 5 Klicken Sie im Best tigungsfenster auf Ja 230 Copyright Open Xchange Inc 2011 Daten ver ffentlichen Optionen OX OpenxcHange 8 7 4 1 Template anpassen Das Aussehen der Webseite mit Ihren publizierten Daten wird von einem Template festgelegt Sie k nnen das Aussehen der Webseite ndern indem Sie das Template anpassen Wenn Sie kein Template anpassen wird ein Standard Template verwendet Zum Anpassen eines Templates sind folgende Schritte erforderlich Angeben eines Template Dateinamens beim Ver ffentlichen Download des Templates aus dem pers nlich
306. rhandbuch in einem Browserfenster So zeigen Sie Tooltips an 1 Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Symbol der Titelleiste oder auf eine Funktion im Panel Nach einer kurzen Verz gerung wird die Bezeichnung des Symbols oder der Funktion als Tooltip eingeblen det 2 Um den Tooltip auszublenden bewegen Sie die Maus So zeigen Sie das Benutzerhandbuch in der Online Hilfe an 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Hilfe 2 Klicken Sie im Aufklappmen auf den Eintrag Hilfe Ergebnis Ein neues Browserfenster ffnet sich Es zeigt das Benutzerhandbuch Copyright Open Xchange Inc 2011 Mit der Startseite arbeiten Die Startseite OX OpenxcHange 2 4 Mit der Startseite arbeiten 2 4 1 Informationen finden Auf der Startseite sehen Sie folgende Informationen Wenn die Seitenleiste eingeblendet ist sehen Sie folgende Informationen o Im Minikalender sehen Sie das aktuelle Datum Der aktuelle Tag ist eingerahmt Oberhalb des Minikalenders sehen Sie die Speicherplatz Belegung Das Modulfenster E Mail zeigt die letzten ungelesenen E Mails Angezeigt werden Absender Betreff Datum und Uhrzeit des Empfangs Das Modulfenster Kalender zeigt Ihre n chsten Termine Angezeigt werden Termine die heute an den n chsten beiden Tagen n chste Woche oder sp ter stattfinden Zu jedem Termin werden Datum Uhrzeit und Beschreibung angezeigt Das Modulfenster Aufgaben zeigt die n chsten Aufgaben Angezeigt w
307. rmat 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Einstellungen auf Importieren Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten f r den Import angezeigt 3 W hlen Sie den Dateityp iCal Bestimmen Sie was Sie importieren wollen Wenn Sie Termine importieren wollen w hlen Sie im Drop Down Feld Termine Wenn Sie Aufgaben importieren wollen w hlen Sie im Drop Down Feld Aufgaben 4 Klicken Sie auf Ordner W hlen Sie den Zielordner zum Importieren aus 5 Klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie die Datei die Sie importieren wollen Schlie en Sie das Dateiauswahl Dialogfenster 6 Um den Datenimport auszuf hren klicken Sie im Panel auf Importieren Ergebnis Die Termine oder Aufgaben werden in den Zielordner importiert Tipp Sie k nnen Termine oder Aufgaben auch importieren indem Sie im Kontextmen eines Kalender ordners oder Aufgabenordners im Untermen Erweitert auf Importieren klicken 8 3 3 Kontakte im vCard Format importieren Hinweis Stellen Sie sicher dass die Datei die Sie importieren korrekte vCard Daten enth lt So importieren Sie Kontakte im vCard Format 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen 2 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Einstellungen auf Importieren Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten f r den Import angezeigt 3 W hlen Sie den Dateityp vCard 4 Klicken Sie auf Or
308. rmin einladen 103 F Fachbegriffe 5 Fenster anzeigen als Popup 160 anzeigen im Dock 160 Flags Aufgaben 134 E Mails 42 InfoStore Eintrag 152 Kontakte 66 Termine 110 Foto Eigenschaften 57 hinzuf gen zu Kontakt 57 Freigaben 208 214 freigeben von Ordnern 220 freigegebene Ordner 206 217 219 Funktion Begriffserkl rung 5 G Gestaltungsmittel 6 Groupware 1 Definition 1 Open Xchange Groupware 2 Groupware Begriffserkl rung 5 Gruppen verwalten 192 GUI Begriffserkl rung 5 H Hilfen 18 Hover 17 Aufgaben 120 E Mails 29 Einstellungen 160 InfoStore 141 Kalender und Termine 88 Kontakte 53 Startseite 17 Startseite Objekte bearbeiten 20 iCal importieren 198 Termin anlegen aus iCal Anhang 100 Import 195 Aufgaben 195 importieren einer CSV Datei 204 importieren einer iCal Datei 198 Kontakte im CSV Format 198 Kontakte im vCard Format 198 MS Outlook CSV 202 MS Outlook CSV Format 202 Standard CSV Format 199 200 Termine 195 unterst tzte Daten 195 InfoStore 135 anzeigen von Eintr gen 139 Dokument ffnen 141 Dokument speichern 141 Einstellungen 190 Eintrag 136 Eintrag anlegen 143 Eintrag senden 142 H Split Ansicht 140 Hover 141 Konfiguration 190 Listenansicht 139 Ordner 136 sortieren 139 InfoStore Einstellungen InfoStore Hover aktivieren 190 Standardansicht 190 InfoStore Eintrag 136 aktuelle Dokumentversion 148 anleg
309. rn wollen klicken Sie auf Nein Tipp Sie k nnen auch aus dem Modul Kalender in die Kalender Einstellungen wechseln F hren Sie hierzu folgende Schritte aus Klicken Sie auf der Titelleiste des bersichtsfensters rechts auf die Schaltfl che Optionen Y Klicken Sie im Men auf Optionen Copyright Open Xchange Inc 2011 183 OX Optionen Konfiguration des Moduls Kalender OpenxcHange Die folgenden Einstellungen sind verf gbar Eine Anleitung zum ndern der Einstellungen finden Sie weiter oben in 8 2 6 1 Kalender Einstellungen Seite 183 Intervall in Minuten Bestimmt das Intervall der Unterteilung des Zeitrasters In den Kalender Ansichten Tag Arbeitswoche und Benutzerdefiniert wird pro Intervall eine Zeile dargestellt Standardeinstellung sind 30 Minuten Arbeitszeit beginnt um Bestimmt den Beginn der Arbeitszeit Arbeitszeit endet um Bestimmt das Ende der Arbeitszeit Best tigungsfenster f r neue Termine anzeigen Bestimmt ob sich bei neuen Terminen ein Fenster ffnet in dem Sie den Termin best tigen k nnen Kalender Hover aktivieren Schaltet die Hover des Moduls Kalender ein oder aus Nicht Arbeitszeit in Teamansicht verbergen Bestimmt ob in der Teamansicht die Tageszeiten angezeigt werden die au erhalb der Arbeitszeiten liegen Ansicht Bestimmt die Standardansicht des Moduls Kalender Eine ausf hrliche Beschreibung der Ansichten finden Sie in 5 4 Kalender und Termine anzeigen Seite 7
310. rtieren Modul Kontakte OX OpenxcHange 4 7 10 Kontakte exportieren Sie k nnen die Kontakte eines pers nlichen oder ffentlichen Kontaktordners exportieren Als Dateifor mate stehen CSV und vCard zur Verf gung Eine weitere M glichkeit zum Exportieren des pers nlichen Kontaktordners finden Sie in 8 4 1 Kontakte mit Hilfe von WebDAV exportieren Seite 205 So exportieren Sie die Kontakte eines Ordners 1 W hlen Sie im Kontextmen eines pers nlichen oder ffentlichen Kontaktordners im Untermen Erweitert den Eintrag Exportieren 2 W hlen Sie im Untermen CSV oder vCard 3 Je nach verwendetem Browser werden Sie m glicherweise gefragt ob Sie die Datei ffnen oder speichern wollen W hlen Sie Speichern 4 W hlen Sie einen Speicherort Geben Sie einen Dateinamen an 5 Klicken Sie auf Speichern Ergebnis Die Inhalte des Kontaktordners werden in eine Datei vom Typ CSV oder vCard exportiert Sie k nnen diese Daten mit anderen Anwendungen weiterverarbeiten 4 7 11 Kontakte l schen Achtung Gel schte Kontakte k nnen nicht wieder hergestellt werden Bevor Sie einen Kontakt l schen stellen Sie sicher dass Sie den Kontakt nicht mehr ben tigen Hinweis Wenn Sie in einem ffentlichen oder freigegebenen Kontaktordner einen Kontakt l schen m chten ben tigen Sie L schrechte f r die Objekte dieser Kontaktordner So l schen Sie einen Kontakt oder mehrere Kontakte 1 Zeigen Sie einen Kontakt in de
311. rver andere Zugangsdaten als f r den Posteingangs Server ver wenden aktivieren Sie Benutzername und Passwort verwenden Geben Sie die Zugangsdaten f r den Postausgangs Server ein 8 ndern Sie bei Bedarf die Zuordnung der E Mail Ordner 9 Um die Einstellungen zu pr fen klicken Sie auf die Schaltfl che Verbindung pr fen 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Ergebnis Im Ordnerbaum wird ein neuer E Mail Ordner angezeigt Er tr gt den Namen den Sie im Schritt 2 vergeben haben Tipp Sie k nnen zus tzliche E Mail Konten auch mit Hilfe des Einstellungs Assistenten einrichten Eine Anleitung finden Sie in 8 2 12 Einstellungs Assistent verwenden Seite 194 Copyright Open Xchange Inc 2011 177 OX Optionen Konfiguration des Moduls E Mail OpenxcHange So bearbeiten Sie die Einstellungen eines E Mail Kontos 1 Markieren Sie im Bereich Account Name ein E Mail Konto 2 ndern Sie im Bereich Account Einstellungen die Einstellungen 3 Bei Bedarf ndern Sie die E Mail Order indem Sie unterhalb von Ordner Einstellungen andere Ordner ausw hlen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern So l schen Sie ein E Mail Konto 1 Markieren Sie im Bereich Account Name ein E Mail Konto 2 Klicken Sie im Panel auf L schen 8 2 5 4 E Mail Filter Mit Hilfe von E Mail Filtern behalten Sie den berblick ber eingehende E Mails Sie k nnen E Mail Filter so einrichten dass zum Beispiel folgende Aktionen au
312. rzeit von Terminbeginn und Terminende festzulegen verwenden Sie eine der folgenden Alternativen Geben Sie in das zweite Eingabefeld eine g ltige Uhrzeit ein W hlen Sie eine Uhrzeit aus der Dropdown Liste Wenn der Termin 24 Stunden dauern soll aktivieren Sie Ganzt gig 5 5 3 Terminerinnerung festlegen oder beantworten Sie k nnen sich eine bestimmte Zeit vor dem Terminbeginn an den Termin erinnern lassen Ist diese Zeit erreicht wird ein Popup Fenster angezeigt das Sie an den Termin erinnert So legen Sie im Fenster Termin eine Terminerinnerung fest 1 W hlen Sie das Register Termin 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Mich erinnern ein Zeitintervall Wenn Sie nicht erinnert werden m chten w hlen Sie Keine Erinnerung Tipp Sie k nnen das Standard Zeitintervall f r die Erinnerung in der Kalender Einstellung Standard Zeitintervall f r Erinnerung w hlen Sobald das Zeitintervall vor dem Terminbeginn erreicht ist wird das Fenster Erinnerung angezeigt Sie haben verschiedene Alternativen um diese Terminerinnerung zu beantworten So beantworten Sie eine Terminerinnerung Wenn Sie erneut erinnert werden m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste ein Zeitintervall Klicken Sie auf Erneut erinnern Nach Ablauf des Intervalls werden Sie erneut erinnert Wenn Sie nicht mehr erinnert werden m chten klicken Sie auf OK Copyright Open Xchange Inc 2011 93 OX Modul Kalender Terminserie anlegen OpenxcHange
313. s Die E Mail wird gesendet Eine Kopie befindet sich im E Mail Ordner Gesendete Objekte Wenn Sie die E Mail nicht senden wollen klicken Sie im Panel auf Abbrechen Tipp Sie k nnen eine E Mail auch mit Hilfe des Kontextmen s beantworten In der Ansicht H Split oder V Split k nnen Sie eine E Mail beantworten indem Sie im E Mail Header auf den Absender klicken 3 5 3 E Mails weiterleiten Wenn Sie eine E Mail weiterleiten werden im Fenster E Mail einige Eingabefelder mit Werten gef llt Der Betreff der E Mail wird als Betreff der weitergeleiteten E Mail eingetragen Vor dem Betreff der Antwort E Mail steht der Text Fwd Der Text der E Mail wird in der weitergeleiteten E Mail eingetragen Vor dem Text stehen folgende Angaben Die berschrift Urspr ngliche Nachricht Absender Adressat Datum und Betreff der urspr nglichen Nachricht So leiten Sie eine E Mail weiter 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Weiterleiten Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Weiterleiten Das Fenster E Mail ffnet sich 3 Bestimmen Sie einen oder mehrere Empf nger Details finden Sie in 3 5 1 2 Empf nger bestimmen Seite 33 4 Geben Sie den E Mail Text ein Bei Bedarf k nnen Sie alle Funktionen verwenden die in 3 5 1 3 E Mail Text erstellen Seite 34 beschrieben werden 5 Klicken Sie im Panel auf Senden Das Fe
314. s senden OpenxcHange 3 5 E Mails senden Sie haben folgende M glichkeiten neue E Mail senden E Mail beantworten E Mail weiterleiten 3 5 1 Neue E Mail senden Hier finden Sie einen berblick zum Senden einer neuen E Mail Details folgen auf der n chsten Seite So senden Sie eine neue E Mail 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf das Symbol E Mail Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf das Symbol E Mail 8 Das Fenster E Mail ffnet sich W hlen Sie eine Absender Adresse aus Siehe 3 5 1 1 Absender Adresse w hlen Seite 33 Bestimmen Sie einen oder mehrere Empf nger Siehe 3 5 1 2 Empf nger bestimmen Seite 33 Geben Sie einen Betreff an Erstellen Sie den E Mail Text Siehe 3 5 1 3 E Mail Text erstellen Seite 34 und 3 5 1 4 Inhalt einer Webseite einf gen Seite 35 WU N 6 Verwenden Sie bei Bedarf weitere Optionen F gen Sie Anlagen hinzu H ngen Sie Ihre Visitenkarte an Geben Sie einen besonderen Absender an Legen Sie die Wichtigkeit fest Fordern Sie eine Empfangsbest tigung an Details finden Sie in 3 5 1 5 Weitere Optionen verwenden Seite 35 7 Klicken Sie im Panel auf Senden Das Fenster wird geschlossen Hinweis Wenn Sie keinen Betreff angegeben haben ffnet sich das Popup Fenster Senden F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Um die E Mail mit Betreff zu senden geben Sie den Betreff ein Klicken Sie auf OK Wenn Sie kei
315. sen Oderufer 6 An der Eisenh tte 29 2 Sam V 01309 Dresden 30519 Hannover R S Cen 0351 66079 50 0511 543390 82 D i E 25 Familie amp Freunde silvia_appelt kus de friesea dosd com F an ein AE met amenant min Ebenen vn Das Modul enth lt folgende Elemente Nr Element Funktion 1 Eingabefeld Suchen Kontakte suchen nach Name E Mail Firma Abteilung Adresse Kategorien 2 Panel Enth lt die Funktionen die im Modul Kontakte zur Verf gung ste hen siehe 4 3 1 Das Kontakte Panel Seite 48 3 Ordnerbaum Zeigt die Kontaktordner siehe 4 2 3 Wozu dienen Kontaktordner Seite 47 4 bersichtsfenster Zeigt die Inhalte des gew hlten Kontaktordners siehe 4 3 2 Das Kontakte bersichtsfenster Seite 49 Copyright Open Xchange Inc 2011 45 OX Modul Kontakte Was Sie wissen sollten OpenxcHange 4 2 Was Sie wissen sollten 4 2 1 Wozu dient das Modul Kontakte Im Modul Kontakte k nnen Sie Kontakte anzeigen Kontakte anlegen Kontakte verwalten z B suchen verschieben bearbeiten Kontakte zu Verteilerlisten zusammenfassen 4 2 2 Was muss ich ber Kontakte wissen Um mit Kontakten sinnvoll zu arbeiten sollten Sie wissen welche Kontaktarten es gibt Es gibt folgende Kontaktarten Kontaktart Merkmal Standard Kontakt Ein Kontakt dem keine besonderen Eigenschaften zugewiesen werden Privater Kontakt Ein Kontakt der nur vom Anleger des Kontakts gesehen wird
316. sgel st werden wenn Sie eine E Mail empfangen Die E Mail wird in einem bestimmten E Mail Ordner abgelegt Die E Mail wird an eine andere E Mail Adresse weitergeleitet Die E Mail wird als gelesen markiert Um E Mail Filter zu verwenden m ssen Sie folgende Schritte ausf hren Legen Sie E Mail Ordner an Erstellen Sie eine oder mehrere Regeln Bestimmen Sie die Reihenfolge der Regeln Legen Sie fest ob nachfolgende Regeln bearbeitet werden wenn eine Regel zutrifft Eine Regel enth lt einen Namen eine oder mehrere Bedingungen eine oder mehrere Aktionen Sie k nnen festlegen ob eine Bedingung oder alle Bedingungen erf llt sein m ssen damit die Aktionen ausgef hrt werden Sie erstellen eine Bedingung indem Sie einen E Mail Bestandteil ausw hlen z B Betreff ein Kriterium w hlen z B trifft genau zu ein Argument eingeben z B Protokoll In diesem Fall w rde gepr ft ob der Betreff einer E Mail den Zeichen des Arguments Protokoll exakt entspricht Mit Hilfe des Kriteriums und der Zeichenkette steuern Sie wann die Bedingung erf llt ist Die Unterschiede zwischen den Kriterien werden nachfolgend mit Hilfe von einfachen Beispielen erl utert 178 Copyright Open Xchange Inc 2011 Konfiguration des Moduls E Mail Optionen OX OpenxcHange In den Beispielen werden E Mails wie oben anhand des Betreffs gefiltert Kriterium trifft genau zu Die Bedingung ist erf
317. sourcen wie R ume oder Beamer hinzuf gen So f gen Sie im Fenster Termin Teilnehmer und Ressourcen zu einem Termin hinzu 1 Klicken Sie im Panel auf Teilnehmer hinzuf gen Das Fenster Teilnehmer und Ressourcen w hlen ffnet sich Wenn Sie ein anderes Adressbuch als das Globale Adressbuch w hlen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Kontaktordner Klicken Sie im Fenster Kontaktordner w hlen auf einen Ordner Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern oder Ressourcen sehen m chten geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer Gruppen oder Ressourcen aus der Liste aus Hinweis Benutzer Gruppen und Ressourcen werden durch unterschiedliche Symbole gekennzeichnet Sie werden in dieser Reihenfolge angezeigt Benutzer Gruppen Ressourcen Um die Auswahl als Teilnehmer hinzuzuf gen klicken Sie neben Teilnehmer auf die Schaltfl che Hinzuf gen Um die Auswahl als Ressource hinzuzuf gen klicken Sie neben Ressource auf die Schaltfl che Hinzuf gen Hinweis Es gelten folgende Einschr nkungen Ressourcen k nnen nicht als Teilnehmer hinzugef gt werden Gruppen k nnen nicht als Ressourcen hinzugef gt werden Hinweis Verwendete Ressourcen k nnen bei einem anderen Termin nicht als Ressource verwendet werden wenn sich die Termine zeitlich berschneiden Bei Bedarf k nnen Sie die Auswahl der Teilnehmer oder Ressour
318. speichern So ffnen oder speichern Sie die Anlage einer Aufgabe 1 Zeigen Sie die Aufgabe in der H Split Ansicht an 2 W hlen Sie das Register Anlagen 3 4 Bestimmen Sie was Sie tun m chten W hlen Sie die Anlage Wenn Sie die Anlage ffnen m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Anlage ffnen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlagen gt Anlage ffnen Ein Systemfenster ffnet sich Es zeigt an mit welcher Software die Anlage ge ffnet wird Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum ffnen der Anlage Wenn Sie die Anlage speichern m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Speichern unter Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlagen gt Speichern unter Ein Systemfenster ffnet sich Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Speichern der Anlage Wenn Sie die Anlage im InfoStore speichern m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Im InfoStore speichern Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlagen gt Im InfoStore speichern Das Fenster InfoStore Eintrag ffnet sich Der Dateiname der Anlage ist als Dateiname des Info Store Eintrags eingetragen Informationen zum Anlegen von InfoStore Eintr gen finden Sie in 7 5 InfoStore Eintrag anlegen Seite 143 Tipp Sie k nnen eine Anlage auch ffnen oder speichern indem Sie die entsprechende
319. ssen Sie die Funktionen f r Teams Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Hinweis Wenn Sie die Einstellungen verlassen bevor Sie gespeichert haben ffnet sich das Popupfenster Konfiguration ge ndert Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen klicken Sie auf Ja Wenn Sie nicht speichern wollen klicken Sie auf Nein Copyright Open Xchange Inc 2011 187 OX Optionen Konfiguration des Moduls Kontakte OpenxcHange 8 2 7 Konfiguration des Moduls Kontakte So konfigurieren Sie die Kontakte Einstellungen 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen amp 2 ffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Kontakte 3 Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Kontakte auf Einstellungen Im bersichtsfenster werden die Einstellm glichkeiten angezeigt 4 Konfigurieren Sie die Einstellungen Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel 5 Um die Einstellungen zu sichern klicken Sie im Panel auf Speichern So verlassen Sie die Kontakte Einstellungen Klicken Sie in der Titelleiste auf eine andere Schaltfl che Hinweis Wenn Sie die Einstellungen verlassen bevor Sie gespeichert haben ffnet sich das Popupfenster Konfiguration ge ndert Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen klicken Sie auf Ja Wenn Sie nicht speichern wollen klicken Sie auf Nein Tipp Sie k nnen auch aus dem Modul Kontakte in die Kontakte Einstellungen wechseln F hren Sie
320. stermin Beginnt am 23 11 2010 f llig am 14 12 2010 Status Nicht begonnen Wichtigkeit abgeschlossen 0 Leiter Frank Meyer Kategorien Details Das Aufgaben bersichtsfenster enth lt folgende Elemente Nr Element Funktion 1 Beschriftung Zeigt Namen und Pfad des aktuellen Aufgaben Ordners und die Anzahl der Aufgaben in diesem Ordner Tipp Sie k nnen im Ordnerbaum navigieren indem Sie die unter strichenen Teile des Pfades anklicken 2 _ Content Bereich Zeigt die Aufgaben Copyright Open Xchange Inc 2011 117 OX Modul Aufgaben Aufgaben anzeigen OpenxcHange 6 4 Aufgaben anzeigen Um Aufgaben anzuzeigen m ssen Sie einen Aufgaben Ordner w hlen eine Ansicht w hlen Die Ansicht bestimmt wie die Aufgaben im Content Bereich dargestellt werden 6 4 1 Listenansicht anzeigen Die Listenansicht zeigt die Aufgaben in Form einer Tabelle So zeigen Sie Aufgaben als Liste an 1 W hlen Sie im Ordnerbaum einen Aufgabenordner 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Ansicht auf Liste Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Ansicht gt Liste Ergebnis Die Aufgaben werden als Liste angezeigt Die Liste zeigt f r jede Aufgabe eine Zeile mit Informationen in Form von Symbolen oder Texten Spalte Information Spalte 1 Symbol Der Eintrag ist eine Aufgabe Spalte 1 Symbol E Der Eintrag ist eine Serienaufgabe Spalte 2 Symbol Der Eintrag ist eine private Aufgabe Spalte Betref
321. t Open Xchange Inc 2011 OX OpenxcHange Kapitel 3 Modul E Mail 3 1 berblick Um das Modul E Mail aufzurufen verwenden Sie eine der folgenden Methoden In der Titelleiste klicken Sie auf das Symbol E Mail amp Auf der Startseite klicken Sie auf die Titelleiste des Modulfensters E Mail Im vollst ndigen Ordnerbaum klicken Sie auf den Ordner Inbox oder auf einen anderen E Mail Ordner Das Modul E Mail A amp a Si 2 C Expertenmodus S _ 1 NEN Bearbeiten 3 amp united Mai Ed amp Verschieben a Speichern amp Timo Meier E Mail Antworten Allen Weiterleiten L schen Kopieren E3 Markieren als fh Quelldaten anzeigen i Posteingang fassen antworten Custom Drafts Ex Meier E Mail Posteingang 36 set 4 Custom Sent Von Betreff Erhalten Gr e Flag 3 Custom Spam amp tom_green docboat Termin ge ndert Monthly Sales Meeting 23 04 2010 08 39 2 24 KB Fou 9 Frank Meyer Produkt Info 20 04 2010 08 42 178 KB T shit amp tom_green dochoat Termin ge ndert Monthly Sales Meeting 19 02 2010 14 12 2 12 KB brian_connor docboat Termin ge ndert Engineering team meeting 17 02 2010 15 53 176 e Produkt Info Von Frank Meyer lt frank_meyer docboat gt An Timo Meier lt timo_meier dochoat gt Erhalten 20 04 2010 08 42 Hi ich brauche eine neue Produktinfo anbei die alte Version ESS 7TMB srrud 4 November 2010 M Mo Di Do Fr S
322. taktordner einen neuen Kontakt anlegen m chten ben tigen Sie das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten So legen Sie einen neuen Kontakt an 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Neu auf das Symbol Kontakt Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Kontakt e Das Fenster Kontakt ffnet sich Das Register Gesch ftlich ist aktuell W hlen Sie bei Bedarf einen Kontaktordner indem Sie auf die Schaltfl che Ordner klicken und im Popup Fenster einen Kontaktordner ausw hlen Geben Sie auf dem Register Gesch ftlich die gesch ftlichen Daten des Kontakts ein Verwenden Sie bei Bedarf weitere Optionen F gen Sie Kategorien hinzu Siehe 4 5 1 Kategorien zuordnen Seite 56 Kennzeichnen Sie den Kontakt bei Bedarf als privat Siehe 4 5 2 Kontakt als privat kennzeichnen Seite 57 Hinweis Sie k nnen einen Kontakt nur dann als privat kennzeichnen wenn Sie den Kontakt in einem pers nlichen Kontaktordner erstellen Geben Sie bei Bedarf auf dem Register Privat die privaten Daten des Kontakts ein Erstellen Sie bei Bedarf aus dem Geburtsdatum des Kontakts eine Terminserie Die Terminserie erinnert Sie an den Geburtstag F gen Sie ein Foto hinzu Siehe 4 5 3 Foto hinzuf gen Seite 57 Geben Sie auf dem Register Zus tzlich weitere Daten des Kontakts ein F gen Sie Anlagen hinzu Siehe 4 5 4 Anlagen hinzuf gen Seite 57 5 Klicken Sie im Panel auf Speichern Das Fenster wird geschlossen
323. tieren als 172 Gel schte E Mails unwiderruflich entfernen 171 In Text E Mails Emoticons als Bilder darstellen 173 Laden extern verlinkter Bilder sperren 173 Nachrichten weiterleiten als 172 Name anstelle der E Mail Adresse anzeigen 173 Sammeln beim Lesen von E Mails 171 Sammeln beim Senden von E Mails 171 Standard E Mail Schriftart 172 Standard E Mail Schriftgr e 172 Standard Absender Adresse 172 Standardansicht 171 Standardansicht f r Spam Ordner 171 Urspr nglichen Mailtext in Antwort zitieren 172 Visitenkarte anh ngen 172 Zitierte Zeilen farbig hervorheben 173 E Mail Filter 178 E Mail Konto Assistent 176 Einstellungen 159 Abwesenheitsbenachrichtigung 182 Allgemeine Konfiguration 160 Assistent verwenden 194 Aufgaben 189 Basiseinstellungen 160 236 Copyright Open Xchange Inc 2011 Stichwortverzeichnis OX OpenxcHange Dock 160 E Mail 171 E Mail Filter 178 E Mail Konten 176 E Mail Signatur 174 Gruppen verwalten 192 Hover 160 InfoStore 190 Kalender 184 Kategorien 163 Konfiguration 167 Kontakte 188 Schnelleinstellungen 160 Sprache 162 Teams 186 Visuelle Effekte 160 Zeitzone 162 Einstellungs Assistent 194 Elemente der Groupware 5 Expertenmodus 160 Exportieren 205 Kontakte 67 Kontakte WebDAV 205 Termine 110 Termine und Aufgaben WebDAV 205 Externe Teilnehmer Begriffserkl rung 5 Termineinladung 103 zu Te
324. tum der Aufgabenf lligkeit festzulegen verwenden Sie eine der folgenden Alternativen Geben Sie in das Eingabefeld neben F lligkeitstermin ein g ltiges Datum ein Klicken Sie neben F lligkeitstermin auf das Kalendersymbol Klicken Sie im aufklappenden Kalender auf ein Datum 3 Um das Datum des Aufgabenbeginns festzulegen verwenden Sie eine der folgenden Alternativen Geben Sie in das Eingabefeld neben Beginnt am ein g ltiges Datum ein Klicken Sie neben Beginnt am auf das Kalendersymbol Klicken Sie im aufklappenden Kalender auf ein Datum 6 5 2 Aufgabenerinnerung festlegen oder beantworten Sie k nnen sich eine bestimmte Zeit vor der Aufgabenf lligkeit an die Aufgabe erinnern lassen Ist diese Zeit erreicht wird ein Fenster angezeigt das Sie an die Aufgabenf lligkeit erinnert So legen Sie im Fenster Aufgabe eine Aufgabenerinnerung fest 1 W hlen Sie das Register Aufgabe 2 Um das Datum der Aufgabenerinnerung festzulegen verwenden Sie eine der folgenden Alternativen Geben Sie in das Eingabefeld neben Mich erinnern ein g ltiges Datum ein Klicken Sie neben Mich erinnern auf das Kalendersymbol Klicken Sie im aufklappenden Kalender auf ein Datum 3 Um die Uhrzeit der Aufgabenerinnerung festzulegen verwenden Sie eine der folgenden Alternativen Geben Sie in das Eingabefeld neben dem Erinnerungsdatum eine g ltige Uhrzeit ein W hlen Sie in der Dropdown Liste neben dem Erinnerungsdatum eine Uhrzeit Sobald das Datum u
325. uell zus tzliche Software Anlage au erhalb der Groupware speichern Anlage im InfoStore speichern So ffnen oder speichern Sie die Anlage eines Termins 1 Zeigen Sie den Termin in der Detailansicht an 2 W hlen Sie das Register Anlagen 3 4 Bestimmen Sie was Sie tun m chten W hlen Sie die Anlage Wenn Sie die Anlage ffnen m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Anlage ffnen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlagen gt Anlage ffnen Ein Systemfenster ffnet sich Es zeigt an mit welcher Software die Anlage ge ffnet wird Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum ffnen der Anlage Wenn Sie die Anlage speichern m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Speichern unter Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlagen gt Speichern unter Ein Systemfenster ffnet sich Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Speichern der Anlage Wenn Sie die Anlage im InfoStore speichern m chten Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Im InfoStore speichern Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Anlagen gt Im InfoStore speichern Das Fenster InfoStore Eintrag ffnet sich Der Dateiname der Anlage ist als Dateiname des Info Store Eintrags eingetragen Informationen zum Anlegen von InfoStore Eintr gen finden Sie in 7 5 InfoStore Eintrag anlegen Seite 143
326. uf ein beliebiges Flag Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Flags und anschlie end auf einen Eintrag Ergebnis Die gew hlten E Mails werden mit Flags gekennzeichnet So l schen Sie Flags 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste E Mails die mit Flags gekennzeichnet sind 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Flags auf Flag entfernen Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf Flags gt Flag entfernen Ergebnis Die Flags werden gel scht 3 6 10 E Mail Status ndern Der Status einer E Mail bestimmt ob die E Mail als gelesen beantwortet oder gel scht markiert ist Der Status einer E Mail wird automatisch festgelegt Bei Bedarf k nnen Sie den Status ndern indem Sie zum Beispiel mehrere ungelesene E Mail als gelesen markieren So ndern Sie den Status einer E Mail 1 W hlen Sie in der Ansicht H Split V Split oder Liste eine E Mail oder mehrere E Mails 2 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Markieren als Wenn Sie das kompakte Panel verwenden klicken Sie im Panel auf das Symbol Markieren als 3 Klicken Sie auf einen Status Ergebnis Der Status der E Mails wird ge ndert Tipp Sie k nnen den E Mail Status auch mit Hilfe des Kontextmen s ndern Tipp Um alle E Mails eines E Mail Ordners als gelesen zu markieren klicken Sie im Ordnerbaum den E Mail Ordner mit der rechten Maustaste an W hlen Sie im Kontextmen Als gelesen mark
327. um Ordner ist als E Mail Text eingetragen Hinweis Um dem Link zu folgen ben tigt der Empf nger der E Mail passende Rechte f r den Ordner 8 5 7 Ordner l schen Um Ordner zu l schen verwenden Sie die Einstellung Vollst ndiger Ordnerbaum Achtung Wenn Sie einen Ordner l schen werden alle Unterordner und Objekte dieses Ordners ebenfalls gel scht Gel schte Unterordner und gel schte Objekte k nnen nicht wieder hergestellt werden Hinweis Um einen Ordner zu l schen ben tigen Sie f r den Ordner das Administrator Recht So l schen Sie einen Ordner 1 Klicken Sie im vollst ndigenr Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf einen Ordner 212 Copyright Open Xchange Inc 2011 Ordner l schen Optionen OX OpenxcHange 2 Klicken Sie im Kontextmen auf L schen Das Dialogfenster Ordner l schen ffnet sich 3 Klicken Sie auf Ja Ergebnis Der Ordner und die enthaltenen Objekte werden endg ltig gel scht Copyright Open Xchange Inc 2011 213 OX Optionen Freigaben und Rechte OpenxcHange 8 6 Freigaben und Rechte 8 6 1 Was muss ich ber Freigaben und Rechte wissen Rechte legen fest was ein Benutzer mit einem bestimmten Ordner tun kann Um Ordnerinhalte mit anderen Benutzern zu teilen kann ein Benutzer eine Freigabe einrichten indem er anderen Benutzern Rechte am Ordner erteilt Dabei gilt Rechte werden Ordnern zugeordnet nicht einzelnen Objekten innerhalb von Ordnern Zu jedem
328. ung Beispiel Ein Meeting an dem Sie teilnehmen Mit Vorbehalt Der Termin ist belegt Der Zeitraum liegt aber noch nicht Gelb endg ltig fest Beispiel Ein Meeting dessen Termin sich noch ndern kann Gesch ftlich unterwegs Der Termin ist belegt Der Teilnehmer ist w hrend der Dauer Rot des Termins au er Haus t tig Beispiel Sie sind auf Gesch ftsreise Frei Der Teilnehmer ist w hrend der Dauer des Termins f r Gr n andere Termine verf gbar Beispiel Der Geburtstag eines Mitarbeiters Wenn Sie einen Termin anlegen k nnen Sie die Verf gbarkeit bestimmen 5 2 3 Wozu dienen Kalenderordner Mit Kalenderordnern k nnen Sie Kalender und Termine strukturieren Ein Termin wird stets in einem bestimmten Kalenderordner erzeugt Jeder Kalenderordner im Ordnerbaum repr sentiert einen bestimmten Kalender Sie w hlen einen Kalender indem Sie im Ordnerbaum einen Kalenderordner anklicken Sie erkennen einen Kalenderordner im Ordnerbaum an dem Symbol 8 Es gibt folgende Arten von Kalenderordnern Pers nliche Kalenderordner Diese Kalenderordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb Ihres Stammordners Der pers nliche Standard Kalenderordner hei t Kalender Sie k nnen weitere per s nliche Kalenderordner anlegen ffentliche Kalenderordner Diese Kalenderordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb des Ordners ffentliche Ordner Jeder Benutzer kann ffentliche Ordner anlegen Standardm ig sind ffentliche Or
329. weis Damit Einzeltermine stets sichtbar sind werden zeitlich berlappende Termine so dargestellt dass gebuchte Einzeltermine ganz vorne und freie ganzt gige Termine ganz hinten angezeigt werden Die Termine werden somit von vorne bis hinten in der folgenden Reihenfolge angezeigt Einzeltermine gebucht gesch ftlich unterwegs mit Vorbehalt frei Serientermine gebucht gesch ftlich unterwegs mit Vorbehalt frei Ganzt gige Termine gebucht gesch ftlich unterwegs mit Vorbehalt frei So f gen Sie Benutzer Gruppen oder Ressourcen als Team Mitglieder hinzu 1 Klicken Sie auf dem Panel Register Bearbeiten auf Hinzuf gen Wenn Sie das kompakte Panel ver wenden klicken Sie im Panel auf Teams gt Hinzuf gen Das Fenster Teilnehmer w hlen ffnet sich 2 Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Benutzern Gruppen oder Ressourcen sehen m chten geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Suchen 3 W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer Gruppen oder Ressourcen aus der Liste aus Hinweis Benutzer Gruppen und Ressourcen werden durch unterschiedliche Symbole gekennzeichnet Gruppen und Ressourcen werden nach den Benutzern aufgelistet 4 Um die Auswahl als Teilnehmer hinzuzuf gen klicken Sie neben Teilnehmer auf die Schaltfl che Hinzuf gen Um die Auswahl als Ressource hinzuzuf gen klicken Sie neben Ressource auf die Schaltfl che Hinzuf gen Hinweis Es gelten
330. weitere Bedingung hinzuf gen m chten klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Bedingung hinzuf gen Wenn Sie eine Bedingung entfernen m chten klicken Sie rechts neben der Bedingung auf die Schaltfl che L schen 4 Wenn Sie mehrere Bedingungen definieren bestimmen Sie mit der Dropdown Liste F r eine einge hende Nachricht auf die Folgendes zutrifft wie diese zusammenwirken damit die Regel erf llt ist Wenn irgendeine Bedingung erf llt sein soll w hlen Sie Irgendeine Wenn alle Bedingungen erf llt sein sollen w hlen Sie Alle 5 Um die Aktion festzulegen die ausgef hrt wird wenn die Regel erf llt ist klicken Sie auf die Schalt fl che Aktion hinzuf gen Details finden Sie weiter unten in diesem Kapitel Wenn Sie eine weitere Aktion hinzuf gen m chten klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Aktion hinzuf gen Wenn Sie eine Aktion entfernen m chten klicken Sie rechts neben der Aktion auf die Schaltfl che L schen 6 Bestimmen Sie mit dem Kontrollfeld Gegen nachfolgende Regeln pr fen auch wenn diese Regel zutrifft ob nachfolgende Regeln ausgef hrt werden sollen wenn diese Regel erf llt ist Wenn nachfolgende Regeln ausgef hrt werden sollen schalten Sie das Kontrollfeld ein Wenn nachfolgende Regeln nicht ausgef hrt werden sollen schalten Sie das Kontrollfeld aus 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Ergebnis Die neue Regel wird im Bereich Regel Name eingetragen Die neue Regel ist aktiv
331. zwerke zusammen Das Format der Daten basiert auf HTML und kann von Standard Browsern ohne weitere Hilfsmittel dargestellt werden Die Bezeichnung des Datenformats lautet OXMF Hinweis Das Datenformat OXMF kann je nach Version des Open Xchange Servers unterschiedlich sein Dadurch werden m glicherweise nicht alle Daten zwischen verschiedenen Versionen ausgetauscht Zum Beispiel k nnen Sie bestimmte Kontaktdaten aus LinkedIn folgenderma en mit externen Partnern austauschen Mit Hilfe der Funktion Abonnieren importieren Sie Ihre Kontakte aus Linkedin in einen Kontaktordner Bei Bedarf nutzen Sie die Funktionen des Open Xchange Servers um die Kontakte zu bearbeiten oder in Ordnern zu strukturieren Sie legen einen Ordner an der genau die Kontakte enth lt die Sie externen Partnern zur Verf gung stellen m chten Mit Hilfe der Funktion Ver ffentlichen stellen Sie die Kontakte dieses Ordners zur Verf gung Die Funktion Ver ffentlichen liefert hierzu eine URL die Sie externen Partnern per E Mail senden k nnen Copyright Open Xchange Inc 2011 223 OX Optionen Welche Daten werden unterst tzt OpenxcHange 8 7 2 Welche Daten werden unterst tzt Sie k nnen die folgenden Daten mit Hilfe von Abonnieren in einen Kontaktordner importieren Kontakte aus XING Kontakte aus Linkedin Kontakte aus Facebook Kontakte aus Google Mail Kontakte aus T Online Kontakte aus Web de Kontakte aus Yahoo com

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