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Handbuch svPlan (1,0 MiB)

1. 4 amp av 5 2 2 0 Bl 1 re e ol em Verretingen monos aen frora Freie Lehrer am Mo 27 10 2014 Mo 2 gro e Pause Lehrer Bier Ort Pausenhof 2 m EE a z Adam Flurl Hof 2 SE SR SE lt ohno gt 000 Boss 1 00 A Abel 0 00 H a Bode 000 Brink nm Adam 0 00 pir M ller Iert Ebel H bd Dick T 1 00 x eier T A Boll Gaus am an Haak 7 IM EE Henke co Damm Di xfs E Be EEE Eu Zei Deuts i Esch DEUTS KUNST DEUTS DEUTES Talk ES Hen an Tiz i EE Hinwe Hi Abbildung 6 5 Pausenaufsichten vertreten Die Pause und der Ort ist neben den aufsichtsf hrenden Lehrern angegeben Sobald ein Lehrer abwesend gemeldet wird f rbt sich ihre Pause dunkel blau d h es muss eine Vertretung gesucht werden Klicken Sie die Pause an Es ffnet sich seitlich eine Auswahlliste mit 3 Spalten Links finden Sie gr n markiert alle Lehrer die vor oder nach der Pause Unterricht haben gelb markierte Lehrer in der mittleren Spalte haben vor und nach der Pause und Lehrer mit roter F rbung haben weder vor oder nach der Pause Unter richt In der rechten Spalte gibt es folgende Abk rzungen e A der Lehrer hat Aufsicht e X der Lehrer ist abwesend W hlen Sie nun durch Doppelklick einen Lehrer aus einer der Tabellen Sie k nnen auch per Drag amp Drop einen Lehrer verplanen Dazu existieren zwei M glichkeiten
2. Schrift Text Titel BEI Vertretungsplan f r v Untertitel Normal Lehrerplan Planzusatz Normal zl Nummerierung Position Schrift Keine sl Normal Gesamt Seitenzahl Einseitige Ausgabe mit Nummer Kopfbereich Z berschrift 7 Schulname Stand 4 Trennlinie Kopf auf Folgeseiten unterdr cken Einstellungen schlie en Abbildung 8 5 Formatierung des Ausdrucks Beispiel Bei einer Sortierung nach Stunde und Klasse wird nach je der Stunde eine Leerzeile eingef gt Es werden also Bl cke der einzelnen Stunden gebildet in denen die Eintr ge nach Klassen sortiert sind 8 1 4 Format Auf dieser Seite bestimmen Sie wie der Ausdruck aussehen soll e Titel Hier k nnen Sie die berschrift f r Ihren Vertretungsplan fest legen Diese wird automatisch um das Datum und den Wochentag er g nzt ber die Auswahlbox Schrift k nnen Sie die Schriftart fest legen e Untertitel Hier k nnen Sie einen Untertitel angeben der unter der Haupt berschrift des Planes ausgegeben wird e Planzusatz Hier w hlen Sie die Schriftgr e der Mitteilung aus e Nummerierung Hier w hlen Sie aus wie die Seite der Ausgabe nummeriert werden sollen Position Hier w hlen Sie die Position der Seitenzahl 106 Schrift Hier w hlen Sie aus mit welcher auf dem Reiter Schrif ten definierten Schriftart die Seitennummer gedruckt werden soll Gesamt Seitenzahl
3. Planoptionen zus tzliche Ausgaben 7 Vertretungsstunden ausdrucken E Ausfallende Lehrer K rzel verwenden Pluszeichen bei berstunden Kopplungen mehrfach ausgeben Vertretungslehrer K rzel verwenden Lehrer die fr her kommen m ssen 7 Raum nderungen ausdrucken El R ume K rzel verwenden Liste der Vertretungslehrer Nur Ausf lle ausdrucken Klassen abk rzen lt 4 Listen als Text Kursnummern ausgeben 7 Planzus tze ausdrucken Dauervertretungen auslassen 7 Anmerkungen ausgeben Planzus tze ber Plan Vergangene Stunden auslassen Sch lerbemerkung ausgeben Ausfallstunden durch 2 Lehrerbemerkung ausgeben Klassenabwesenheiten ausgeben Neumarkierung nicht ausgeben Abwesenheiten von Klasse und Lehrer Abwesenheiten Klassenabwesenheiten bei Klausuren 7 Abwesenheiten ausgeben Lehrer Gr nde ausgeben Lehrer Aufsichten 7 Abwesenheiten ausgeben Klassen Gr nde ausgeben Klassen Unver nderte Aufsichten ausgeben 7 Abwesenheiten ausgeben R ume Gr nde ausgeben R ume Cl Ge nderte Aufsichten ausgeben Alle Abwesenheitsgr nde ausgeben Aufsichten gesondert ausgeben berschrift f r Abwesenheiten z A Einstellungen schlie en Abbildung 8 2 Auswahl der Daten
4. Zum L schen ziehen Sie Zuweisungen eus det E ien vi ve v v Aufsichtsplanung vom bersicht auf den M lleimer 01 08 2014 e Umfang 29 15 15 3 na 015 SIB mo Adam Abel Abel Bode Ge Ss m E Ge Eur Hofl Hofl Mensa ans Bach Adam Mo ee Hof Hof2 Standort Anzeige Lehrer Anzeige Sol ist Mo Sier Forum Forum Gerier Geier 0 0 Forum G nge im Erdgeschoss Flur2 GoB Grob o 20 e a 9 G nge im Obergeschoss Flurl Haak Haak 0 15 pi Bode Damm Damm Gaus Pariri s Hagen Hagen 0 30 Flurl Hofl Hofl Mensa Del Gepe Ek Tietz Pausenhof2 Hof2 Heine Heine 0 0 Flur Hof2 Di j Be i Speisesac Mensa Henke Henke 0 0 RB Forum Speisesaal bis is 0 0 2 Insel insel 0 0 mi Falk Haak Hagen Schulz Kohl Koh o o Flur Hofl Hofl Mensa mi Feld Hagen M ller Lang Lang o 0 Flur2 nef Hof 2 mi Se Maier Maier 0 0 Forum mi M ller M ller 0 15 im ml Schulz Schulz 0 30 S Der Untemicht des markierten Lehrers wird in der Anzeige einge rbt links blau gt Lehrer hat in der Stunde vor der Pause Unterricht rechtsblau gt Lehrer hatin der Stunde nach der Pause Unterricht EECH blau gt Lehrer hatin der Stunde vor und nach der Pause Unterricht Gr SS e Ale Lehrerzuweisungen l schen Abbildung 6 4 Pausenaufsichten planen senaufsichten planen auf Der Planungsdialog ist drei geteilt Links finden Sie eine Auflistung aller Lehrer die zur Aufsicht herangezogen werden d rfen s Einstell
5. Lehrer fa Normal v Vertretung fs Normal v Raum fe Normal v Anmerkung p Normal v Bemerkung A Einstellungen schlie en Unver nderte Aufsichten ausgeben Sollen die Aufsichtsstun den in den Ausdruck aufgenommen werden bei denen sich ge gen ber der generellen Planung keine nderung ergeben hat Ge nderte Aufsichten ausgeben Sollen die Aufsichtsstunden in den Ausdruck aufgenommen werden die gegen ber der gene Abbildung 8 3 Anordnung der Spalten rellen Planung ge ndert wurden Aufsichten gesondert ausgeben Sollen die Aufsichten in einer abgetrennten Tabelle unter dem Plan ausgedruckt werden 8 1 2 Spalten Auf dieser Seite wird die Reihenfolge der Spalten im Ausdruck bestimmt Geben Sie die Reihenfolge als Ziffer hinter den Feldnamen ein Wenn Sie ein Feld nicht ausgeben m chten tragen Sie als Zahl 0 ein Bestimmen Sie ber die Spalte Breite wie gro die einzelnen Spalten auf dem Ausdruck in mm sein sollen Der Ausdruck wird entsprechend umbro chen Soll die Spaltenbreite automatisch berechnet werden tragen Sie die Zahl 0 ein In der Spalte Schrift k nnen Sie ausw hlen ob die jeweilige Spalte mit 104 Bearbeiten des Vertretungsplanes SyPlan Lehrer I0Ix Auswahl Spalten Sortierung Format Schriften Dateiausgabe Klassen 1 Sortierung 2 Sortierung Stundenweis
6. Neben dem Vertretungseinsatz f r Unterrichtsstunden kann auch der Vertre tungseinsatz von Aufsichten geplant werden Vielf ltige Druck und Exportm glichkeiten sorgen daf r dass f r Sch ler und Lehrer der t gliche Vertretungsplan leicht und unmissverst ndlich lesbar ist Automatische Anschreibungen von Mehr und Minderarbeit erleichtern die Archivierung der Vertretungsdaten Zu jeder Zeit sind jedoch auch ma nuelle Anpassungen bzw Eintr ge m glich die den schulspezifischen Ge gebenheiten Rechnung tragen Umfangreiche Auswertungsm glichkeiten sorgen daf r dass die Vertre tungsdaten f r den Planer wie auch f r die Verplanten transparent und leicht nachvollziehbar sind Datenexport und importm glichkeiten bieten zum einen ein hohes Ma an Datensicherheit daneben aber auch eine gute M glichkeit die in der Schu le verarbeiteten Daten am heimischen Arbeitsplatz weiter zu bearbeiten Die Netzwerkf higkeit von svPlan erlaubt ein paralleles Arbeiten am Ver tretungsplan So k nnen Vertretungen von unterschiedlichen Arbeitspl tzen aus geplant oder auch Stundenplan und Vertretungsdaten eingesehen wer den 2 Installation Die vorliegende Version erhalten Sie auf einer CD Rom Rufen Sie bitte Windows auf Legen Sie die CD in das CD Laufwerk und rufen Sie an schlie end den Dateimanager auf Lassen Sie sich vom Dateimanager den Inhalt der CD anzeigen Klicken Sie mit der Maus das File Setup exe an
7. 2 5 Das Men Vorgaben 15 15 16 18 18 19 20 20 20 23 23 24 26 5 1 Einstellungen 5 1 1 Grundeinstellungen 2 2222 5 1 2 Einstellungen f r die automatische Berechnung 5 4 Sonden Details 5 5 Leben 5 7 F cher SSES 5 9 Abwesenheitsgr nde be EE Be ee a een are Te E E EE E EE EE a ee ee 6 4 1 Pausenaufsichten planen 2 2 22 2 6 4 2 Pausenaufsichten anzeigen 2 2 6 4 3 __ Pausenaufsichten vertreten 2 2 2222 7 Erstellung eines Vertretungsplans 7 1 Gestaltung der bersichtspl ne e 7 1 1 Farbmarkierungen 7 1 2 Textanzeige und Umschaltm glichkeit 7 1 3 Vertretungsstundenlistel 2 2 2 2 2 7 1 4 Tagesanzeige l e 72 Vertretung planen 7 2 1 Vertretung aus der Lehrer bersicht 72 2 Drag amp Dron 7 2 3 Hotkeys 7 2 4 Vertretung ber den Planungsdialog 7 3 Automatische Berechnung 7 3 1 Aktivierung 2222 220m rennen 7 3 2 Deaktivierung 2 2 222 2 NEES EE 7 4 _Pr senzstunden 36 48 50 51 52 54 56 56 57 59 59 62 65 66 66 68 68 7 5 nderungen am Stundenplan e 92 7 5 1 _Raumtausch e 93 7 5 2 R cknahme eines Ausfalls e 93 aaea 94 ENEE 95 Maaa ee a e A 96 De ee a a a A a a A 97 8 Ausdruck 99 8 1 Beschreibung des Druck Dialoges e 99 8 1 1 Auswahl 101 dE 104 8 1 3 Sortierung e 105 8 1 4 Formatl 2 2
8. Lehrer die fr her kommen m ssen Sollen unter den Plan die Lehrer die fr her kommen m ssen namentlich ausgedruckt werden Liste der Vertretungslehrer ber diesen Schalter k nnen Sie unter dem Plan eine Liste der insgesamt eingeplanten Vertre tungslehrer ausgeben Listen als Text ber diesen Schalter k nnen Sie erreichen dass die Zusatzangaben Abwesenheiten Vertretungslehrer wer muss fr her kommen jeweils platzsparend auf die ganze Seiten breite umbrochen ausgegeben werden Planzus tze ausdrucken Sollen die Planzus tze ausgegeben werden Planzus tze ber Plan Sollen die Planzus tze ber der Vertre tungsstundenliste ausgegeben werden e Ausfallstunden durch Klassenabwesenheiten ausgeben Sollen die durch Klassenab wesenheiten hervorgerufenen Ausf lle ebenfalls ausgedruckt werden Abwesenheiten von Klasse und Lehrer Sollen die Ausfallstun den ausgegeben werden bei denen sowohl die Klasse als auch der Lehrer abwesend sind Klassenabwesenheiten bei Klausuren Sollen die Ausfallstun den ausgegeben werden die durch die Klassenabwesenheiten bei Klausuren hervorgerufen werden e Aufsichten 103 Bearbeiten des Yertretungsplanes gvblan Lehrer _IoIx Auswahl Spalten Sortierung Format Schriften Dateiausgabe Klassen Pasition Breite Schrift berschrift Stunde f Normal e St Klasse R Normal v Fach g Normal v
9. und bis geben Sie ein f r welche Stunden Sie die Aufsichten ben tigen Wird z B in der dritten bis zur sechsten Stunde eine vierst ndige Klausur geschrieben tragen Sie die Zahl 3 in die Spalte von und 6 in die Spalte bis ein Dies bedeutet nicht dass immer der gleiche Lehrer die Aufsichten halten muss In der Spalte Klasse w hlen Sie die Klasse aus f r die Sie die Aufsicht w nschen F r Kopplungen aus mehreren Klassen w hlen Sie eine Klasse aus und ge ben einen entsprechenden Hinweis in der Kommentarzeile dass die Auf sicht f r einen bestimmten Kurs ist In der Spalte Ausfall geben Sie an ob der regul re Unterricht der Klassen w hrend der Klausur ausfallen soll Wenn der regul re Unterricht ausf llt stehen die Fachlehrer f r die Aufsicht zur Verf gung andernfalls findet der Fachunterricht parallel zur Klausur statt In dem Feld Lehrer k nnen Sie den Aufsichtslehrer vorgeben Werden f r eine Klausuraufsicht mehrere Lehrer ben tigt so legen Sie bitte mehre re Zeilen an und w hlen Sie die entsprechenden Lehrer untereinander aus In der Spalte Verbindlich geben Sie an dass der Aufsichtslehrer ver 63 bindlich vorgegeben ist In diesem Fall f llt der regul re Unterricht des Auf sichtslehrers aus andernfalls wird der Aufsichtslehrer nur dann eingetragen wenn er keinen regul ren Unterricht hat In der Spalte Raum k nnen Sie den Klausurraum vorgeben Der
10. Limit Zeit Hier wird u a angegeben ab welcher Uhrzeit welche Stunde nicht mehr umgeplant werden darf oder zu welchen Zeiten die Stunden anfangen bzw enden ber die Tabelle Zeitangaben zu den Stunden im Stundenplanpro gramm k nnen Sie bestimmen ab wann keine automatische Planung f r die betreffenden Stunden mehr vorgenommen werden soll Geben Sie in der Eingabetabelle zu den einzelnen Stunden eine Uhrzeit an ab der eine Plan nderung z B eine Verschiebung in diese Stunde nicht mehr sinnvoll ist F r die Eingabe der Uhrzeit in die Spalte Planungs Ende verwenden Sie bitte die Form Std Min Da es fters vorkommt dass eine Plan nderung nachtr glich in den Ver tretungsplan eingef gt wird wird die Einstellung unter Zeitangaben zu den Stunden im Stundenplanprogramm bei der manuellen Planung nicht ber cksichtigt Sie k nnen ohne Probleme in der Vergangenheit liegende Abwesenheiten und Verschiebungen eingeben Sie m ssen dabei nat rlich darauf achten dass Sie f r zur ckliegende Termine nur solche Planungen 47 eingeben die der tats chlich stattgefundenen Vertretung entsprechen Des Weiteren geben Sie f r die Daten bertragung an die App Teacher s Book f r die einzelnen Stunden den Anfang sowie das Ende in die beiden Spalten Stunden Anfang und Stunden Ende ein Auch hier tragen Sie die Uhrzeiten im Format Std Min ein ber die Spalte Vor und Nach tragen Sie in Minut
11. Um ein vorhandenes Passwort zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem M lleimersymbol FTP Upload Auf dieser Seite lassen sich beliebig viele Upload Aktionen definieren Um eine neue Aktionszeile hinzuzuf gen w hlen Sie den Neu Button leeres Blatt Im nachfolgenden Dialog w hlen Sie den Quellordner der hochzula denden Dateien und best tigen diesen ber ffnen Im Anschluss k nnen Sie die restlichen Spalten der Zeile ausf llen e Auto Wenn Sie in dieser Spalte das H kchen setzten wird die Aktion beim automatischen Hochladen ausgef hrt e Bezeichnung ber die Bezeichnung k nnen Sie die Aktion beim ma nuellen Start des Uploads ausw hlen Nutzen Sie daher m glichst ein deutige Bezeichnungen e Quelle Diese Spalte enth lt den Quellordner der hochzuladenenden Dateien Um ihn zu ndern klicken Sie ihn doppelt an Sie gelangen dann wieder in den Ordnerauswahl Dialog e Maske Hier k nnen Sie die Dateimasken eingeben wenn nicht alle Dateien des Quellordners hochgeladen werden sollen tragen Sie dazu alle Dateiendungen die ber cksichtigt werden sollen mit Semikolon getrennt ein zum Beispiel html pdf e Ziel Hier tragen Sie den Zielordner auf dem Server ein in den die Dateien hochgeladen werden Im oberen Bereich der Seite geben Sie die Zugangsdaten f r den Server an Dazu geh ren e Server e Loginname e Passwort Wenn Sie einen Proxy verwenden markieren Sie die entsprechende Einstel l
12. Vertretungslehrer K rzel verwenden Sollen die K rzel oder die Langnamen der Vertretungslehrer verwendet werden R ume K rzel verwenden Sollen die K rzel oder die Langna men der R ume verwendet werden Klassen abk rzen Sollen bei Kopplungen die Klassen einzeln oder zusammengefasst ausgegeben werden Anmerkungen ausdrucken Sollen die zu einzelnen Stunden au tomatisch eingetragenen Anmerkungen auf den Plan gedruckt werden Sch lerbemerkung ausgeben Sollen die zu einzelnen Stunden eingetragenen Sch lerbemerkungen auf den Plan gedruckt wer den Lehrerbemerkung ausgeben Sollen die zu einzelnen Stunden eingetragenen Lehrerbemerkungen auf den Plan gedruckt wer den e Abwesenheiten Abwesenheiten ausgeben Lehrer Klassen R ume Soll ber dem Plan angegeben werden welche Lehrer Klassen R ume abwesend sind 102 Gr nde ausgeben Lehrer Klassen R ume Sollen die Gr nde f r eine Abwesenheit individuell ausgegeben werden Alle Abwesenheitsgr nde ausgeben Soll in der Liste der abwe senden Lehrer R ume und Klassen der jeweilige Abwesenheits grund f r alle angegeben werden berschrift f r Abwesenheiten Soll vor den einzelnen Abwe senheiten der Lehrer Klassen und R ume eine eigene ber schrift ausgegeben werden e zus tzliche Ausgaben Pluszeichen bei berstunden Soll wenn beim Vertretungsleh rer berstunden anfallen ein neben dem Namen erschei nen
13. 107 Bearbeiten des Yertretungsplanes SyPlan Lehrer Auswahl Spalten Sortierung Format Schriften Dateiausgabe Klassen HTML Rahmendetei HTML Ausgabedatei C8V Ausgabeditei EEE Pdf Ausgabedetei Einstellungen schlie en Abbildung 8 6 Ausgabe in Dateien vergeben sind k nnen Sie diese Pfade hier auch ndern Sie finden diese und weitere Einstellungsm glichkeiten unter Einstellun gen Ausgabe Automatische Ausgabe gt s 28 ber die Schaltfl chen mit dem Ordnersymbol neben den Eingabefeldern erreichen Sie einen Dateiauswahldialog ber den Sie die betreffende Datei ausw hlen k nnen Zur manuellen Erstellung der Datei nutzen Sie die zweite Schaltfl che Zahnr der rechts neben dem Ordnersymbol 8 1 7 Klassen Hier k nnen Sie festlegen f r welche Klassen der Plan gedruckt werden soll Damit sind getrennte Pl ne zum Beispiel f r die Unter und Oberstufe oder getrennte Schulgeb ude zu realisieren 108 Bearbeiten des Vertretungsplanes SyPlan Lehrer Auswahl Spalten Sortierung Format Schriften Dateiausgabe Klassen Klassen f r die der Plan gedruckt werden soll Wenn keine Klasse markiert wird wird f r alle gedruckt ODDDRRRRRRRRR o O dl Einstellungen schlie en Abbildung 8 7 Klassenfilter 8 2 Organisation der Ausdrucke 8 2 1 Markierung neuer Eintragungen Im Vertretungsplan k
14. 2 Ebenfalls ber den Men punkt Vorgaben Einstellungen m s sen auf dem Reiter Limit Zeit die Anfangs Stunden eingestellt werden Tragen Sie hier die einzelnen Stunden in der ersten Spal te und die dazugeh rigen Anfangs und Ende Zeiten in den Spalten Stunden Anfang und Stunden Ende ein 9 2 Kommunikation mit dem Server Die App und das Programm kommunizieren nicht direkt miteinander Wir stellen einen Server zur Verf gung welcher die Daten zwischenspeichert Sowohl die App als auch das Programm legen ihre Daten auf dem Server ab und holen sich vom Server die Daten der jeweiligen Gegenstelle Die Daten sind dabei durchg ngig verschl sselt Die App kommuniziert immer direkt mit dem Server Da das Verwaltungs netzwerk der Schulen teilweise aus Sicherheitsgr nden nicht mit dem In 117 ternet verbunden ist kann svPlan nicht immer unmittelbar auf den Server zugreifen Daher gibt es hier zwei Wege zum Datenaustausch 9 2 1 Automatische Daten bertragung Wenn an Ihrer Schule der Computer auf dem svPlan l uft Zugriff auf das Internet hat k nnen Sie den automatischen Datenaustausch nutzen In die sem Fall liefert das Programm seine Daten direkt beim Server ab und holt sich die Daten dort ab Es gibt die M glichkeit den Austausch beim Pro grammstart und ende automatisch durchf hren zu lassen 9 2 2 Manuelle Daten bertragung Kann bzw darf svPlan bei Ihnen nicht auf das Internet zugreifen blei
15. Bewertung wird bestimmt wie die Vertretungs lehrer vom Programm ausgew hlt werden und wie Vertretungen im Ver gleich zu den anderen M glichkeiten bewertet werden sollen Bitte w hlen Sie Ziffern im Bereich von 0 bis 1000 Die Symbole hinter den Eingabefeldern geben an ob es sich um Bonus punkte oder Strafpunkte handelt Es wird f r jeden m glichen Vertretungslehrer eine Punktzahl berechnet Der Vorschlag mit dem gr ten Wert wird vom Vertretungsplaner gew hlt und automatisch unter Vertretungen eingetragen ber den Schalter Verb k nnen Sie zu den einzelnen Auswahlkriterien an geben ob diese als verbindliche Kriterien verwendet werden m ssen Wenn der Schalter aktiv ist wird eine Planung nicht vorgenommen wenn das ent 43 sprechende Kriterium eintrifft Beispielsweise bewirkt die Aktivierung des Schalters hinter der Option Vertretungsstunde an einem freien Tag dass keine Planungen vorgenommen werden bei denen der Vertretungslehrer an einem ansonsten unterrichtsfreien Tag zur Schule kommen m sste Die Ein stellungen betreffen lediglich die automatische Planung Im Rahmen der manuellen Planung k nnen Sie sich jederzeit ber diese Regelungen hin wegsetzen Vertretungsstunde am gleichen Tag Diese Minuspunkte werden f r je de weitere Vertretungsstunde gegeben die ein Lehrer am selben Tag geben muss Das hei t dass die zweite Vertretungsstunde am selben Tag mit dem Strafpunktewert belastet w
16. Dieses ist durch ein graues K stchen wie bei allen Installationsprogrammen gekennzeichnet Alternativ k n nen Sie das Installationsprogramm auch im Programmmanager ber den Men punkt Datei Ausf hren aufrufen geben Sie dort als Befehlszeile d setup ein Nachdem Sie das Installationsprogramm setup exe mit doppeltem Maus klick aufgerufen haben erscheint ein Installationsbildschirm Sie werden als Erstes gefragt wo das Programm auf Ihrer Festplatte abgelegt werden soll Als Standardpfad ist hier c svPlan vorgegeben Sie k nnen diesen n dern Best tigen Sie anschlie end mit OK Automatisierte Installation Dieser Abschnitt richtet sich nur an Systembetreuer die das Installations programm automatisiert auf mehreren Rechnern laufen lassen m chten nor male Anwender ben tigen die automatisierte Installation nicht Um die Installation automatisieren zu k nnen muss beim Aufruf des In stallationsprogramms der Parameter JS hinzugef gt werden Hierdurch wird die Installation im nicht interaktiven Modus d h ohne Benutzerdia loge durchgef hrt Wenn die Installation nicht in die Standard Pfade erfolgen soll muss eine Variablen Datei mit dem Parameter M lt DateiName gt angegeben wer den In der Variablen Datei bestehen die einzelnen Eintragungen jeweils aus einer Zeile lt Variable gt lt Wert gt Es k nnen folgende Variablen an gegeben werden e MAINDIR Mit dies
17. Lehrer fehlt in die 6 Stunde bei diesem Lehrer verschieben 7 2 3 Hotkeys F r die schnelle Planung stehen Ihnen Hotkeys zur Verf gung F5 Wenn Sie eine Stunde ausfallen lassen wollen bet tigen Sie auf der aus gew hlten Stunde nur die F5 Taste Die Stunde wird direkt als f llt aus eingetragen ohne dass noch einmal das Auswahlfenster erscheint Alt F5 Eine weitere Hotkey Taste ist die Tastenkombinationen Alt F5 Mit ihr wird automatisch die Maske mit den Details zur Vertretung aufge rufen Bitte beachten Sie dass dies nur bei einer Stunde m glich ist die vertreten werden muss Strg F5 Um eine Stunde eines Lehrers ohne Abmeldung ausfallen zu las 77 sen gehen Sie im Gesamtplan Lehrer auf die entsprechende Stunde und bet tigen die Tasten Strg F5 Es wird f r den entsprechenden Lehrer ein Minusstunde angeschrieben Abh ngen einer Stunde 7 2 4 Vertretung ber den Planungsdialog Den Planungsdialog f r die Vertretungsstunden erreichen Sie von der Hauptmaske aus ber den Button Vertretungen Alternativ k nnen Sie den Planungsdialog auch durch einen Doppelklick auf eine Eintragung der Vertretungsliste aufrufen es wird dann automatisch die angew hlte Vertre tungsstunde in die Bildschirmmaske eingetragen Gegebenenfalls aufgetretene L cken durch eine nderung werden Ihnen durch den Button Plan pr fen mitgeteilt Sie werden auf das Vorhanden sein von Fehlern auch zu Beginn des Ausdru
18. O ein Der Abzug wird entsprechend der Anzahl der Ta ge zwischen beiden Terminen berechnet Betr gt der Abzug z B 3 des Bonus so wird kein Tausch mit dem vierten Tag vorgenommen Strafpunkte f r Doppel Verschiebung Diese Zahl ist ein Abzug vom Bonus wenn eine Doppel Verschiebung vorliegt In der automatischen Planung werden Doppel Verschiebungen wie folgt ermittelt Stunde A wird in die Vertretungsstunde Stunde B in die durch A entstandene L cke verschoben Im Planungsdialog erscheinen die Doppel Verschie bungen als zwei voneinander abh ngige Vertretungsstunden Hinweis Ein Tausch kann nicht vorgenommen werden wenn die Randstunden grunds tzlich vertreten werden m ssen Die grunds tzliche Erlaubnis zum Tausch stellen Sie in den K stchen Tausch mit fr heren Tagen und Tausch mit sp teren Tagen ein Die Gewichtung und damit die Reihenfolge in der Vorschlagsliste geben Sie in den beiden Bewertungs feldern an Weitere Kriterien die die Vorschlagsreihenfolge der Lehrer im Pla nungsdialog bestimmen sehen Sie auch auf der Seite Bewertungen im gleichen Men Durch eine relativ hohe Bewertung wird die Verschiebungsm glichkeit von Unterrichtsstunden auch genutzt Achten Sie bei der nderung der Bewertungen auf das Zusammenspiel mit dem Bonus f r Vertretungs stunden in Ausfallstunden 40 m Ausgake Automatische Berechnung von Vertretungsvorschl gen Allgemein Automatische Ausgabe Stunden ohne
19. Stunde Hier geben Sie die Stunde an von der der Unterricht des Vertretungs lehrers geholt wird M chten Sie eine Verschiebung eingeben so tragen Sie bitte das Datum und die Stunde ein In der Zeile Art der Vertretung m ssen Sie zuvor den Schalter Verschiebung Fachlehrer Vertretungslehrer angew hlt haben Nach der Eingabe dieser Werte wird z B das Lehrerfeld automatisch ange passt Bitte achten Sie darauf dass Sie bei Verschiebungen von Teilen einer Kopp lung nur einen Teil der Sch ler durch diese Verschiebung erfassen Statistik e berstunde des Vertretungslehrers ber diese Option wird geregelt ob die Vertretungsstunde f r den Vertretungslehrer als berstunde gerechnet werden soll In das Feld rechts neben dem Schalter k nnen Sie eintragen mit welchem Teil einer Stunde die Z hlung erfolgen soll e Minderstunde des Fachlehrers ber diese Option wird gesteuert ob diese Stunde f r den Fachleh rer als Minderstunde gerechnet werden soll In das Feld rechts neben dem Schalter k nnen Sie eintragen mit welchem Teil einer Stunde die Z hlung erfolgen soll Wenn eine Stunde nur als halbe Minder stunde z hlen soll tragen Sie in das Zahlenfeld 0 5 ein Anmerkungen e Bemerkungen Leher und Sch ler In das lange Eingabefeld k nnen Sie eine Bemerkung zu der aktuellen Vertretungsstunde eingeben diese wird beim Ausdruck ausgegeben Je nach Art der Vertretungsstunde wird unter Anmerkung ein
20. indem Sie den Lehrernamen aus der rosa Liste e innerhalb der Pausenansicht in die zu vertretende Pause ziehen 69 e in die entsprechende Zeile der Vertretungsstundenliste ziehen Als Alternative steht Ihnen die Planung von Pausenvertretungen das Me n Vertretungen zur Verf gung Bei Vorgabewunsch automatische Be rechnung werden nach Ihren eingestellten Pr ferenzen Vertretungen vom Programm ausgew hlt Diese Vorschl ge k nnen Sie ber die beiden oben dargestellten Alternativen manuell ver ndern 70 7 Erstellung eines Vertretungsplans Um f r einen gew hlten Tag Vertretungsunterricht zu planen m ssen alle abwesenden bzw ausgeplanten Lehrer und Klassen abgemeldet werden 7 1 Gestaltung der bersichtspl ne 7 1 1 Farbmarkierungen Eine Abmeldung von Lehrern Klassen oder R umen bewirkt eine Farb n derung in den Feldern des Gesamtplans bei den Lehrern deren Unterrichts veranstaltungen von der Abwesenheit der Lehrer Klassen R ume in irgend einer Form betroffen sind Die Bedeutung der Standard Farben bei der Vertretungsplanung entnehmen Sie bitte der Tabelle 7 1 Die Farben lassen sich wie folgt ndern Haben Sie den Karteireiter Optik angew hlt so ffnet sich eine Seite auf der f r Vertretungen Ausf lle Abwesenheiten Ferien und Kopplungen jeweils ein Farbk stchen und einen Button zu sehen ist Klicken Sie bitte das Farbmuster an das Sie ndern m chten Es ffnet sich eine Farb
21. ist gt B 1 2 S B6 Hinweis Sofern Sie bei den Angaben zum Ausfall der Klassenstun den die Vorgabewerte stehen lassen werden die Eintragun gen automatisch ge ndert wenn Sie die Vorgabewerte n dern 55 5 7 F cher ber den Men punkt Vorgaben F cher k nnen Sie zu den einzelnen F chern Planungsbeschr nkungen angeben Spalten die mit gekennzeich net sind sind nur bei automatischer Berechnung relevant e Fachlehrer Eine Vertretung dieses Faches ist nur durch einen Fachlehrer zul ssig e Fachraum F r dieses Fach ist ein Fachraum erforderlich Ver schiebungen k nnen nur dann vorgenommen werden wenn an dem neuen Termin ein Fachraum frei ist e Doppelstunden Doppelstunden des Faches d rfen nicht durch Verschiebungen aufgehoben werden e Keine Verschiebung Die Stunden dieses Faches d rfen grund s tzlich nicht verschoben werden e Keine Ver ber Tage Hier k nnen Sie angeben ob die Stun den dieses Faches auf einen anderen Tag verschoben werden d rfen Ein Anwendungsbeispiel w re hier das Fach Sport das wegen der mitzubringenden Sportsachen nicht ohne weiteres verschoben werden sollte e Wertfaktor Faktor f r die Anrechnung der Plus und Minderstunden f r dieses Fach Zum Beispiel kann ein Fach offener Anfang nur mit 0 3 Stunden gewertet werden oder 62 Minuten F cher f r den Lehrer als 62 45 also 1 38 fach z hlen 5 8 R ume ber den Men pun
22. llen die Stunde von der Sie den regul ren Unterricht des Vertre tungslehrers weg bewegt haben mit einer anderen Unterrichtsstunde Die nderung k nnen Sie in folgenden Schritten eingeben e Suchen Sie eine Stunde die ausfallen darf und deren Lehrer in der zu schlie enden Stunde frei hat e W hlen Sie diese Stunde im Lehrer bersichtsplan an e W hlen Sie den Men punkt Au erplanm ige nderungen Leh er rer 92 e Es ffnet sich nun der Planungsdialog mit der f r die Verschiebung angelegten Plan nderung e W hlen Sie als Vertretungsart Verschiebung Fachlehrer an e W hlen Sie in den Eingabefeldern Datum und Stunde den zu f l lenden Termin an 7 5 1 Raumtausch Gelegentlich ergibt sich die Notwendigkeit dass zwei Kurse die R ume tau schen m ssen F r diesen seltenen Fall gibt es folgende Eingabem glichkei ten e Klicken Sie in der Hauptmaske mit der rechten Maustaste auf den ersten Raum der getauscht werden soll Ziehen Sie den Eintrag auf den zweiten Raum mit dem getauscht wird Nach dem Tausch wird die bersichtsliste aktualisiert die Farbmarkierungen bleiben erstmal unver ndert Der Raumtausch generiert zwei neue Vertretungsstun den in denen die beiden beteiligten Kurse jeweils einen neuen Raum zugewiesen bekommen e Legen Sie f r die beiden Kurse jeweils eine au erordentliche Plan nderung an Im Rahmen dieser Plan nderungen markieren Sie als Vertretungsart jewe
23. nnen neue Eintragungen rot markiert werden Wenn Plan Eintragungen z B aufgrund von Abwesenheiten neu erstellt werden m ssen setzt das Programm automatisch die entsprechende Markierung Im Planungsdialog S 78 k nnen die Markierungen individuell korrigiert werden Im Druck Dialog haben Sie die M glichkeit ber den Button Markierungen aufheben die Markierungen des aktuellen Planes aufzuheben es werden dann nur noch die sp ter hinzugekommenen Plan eintragungen rot markiert Unter Einstellungen Ausgabe gt S Deh k nnen Sie angeben nach wie vielen Minuten die Neu Markierung automatisch gel scht werden soll 8 2 2 Verschiedene Pl ne F r verschiedene Orte k nnen Sie unterschiedliche Formatierungs und Ausgabe Anweisungen speichern Zur bersicht vergeben Sie f r jeden Ausdruck einen Namen unter dem die Definitionen aus der bersichtsliste 109 am rechten Rand des Druck Fensters abgerufen werden k nnen Diejenigen Ausdrucke die Sie meistens gleichzeitig ausdrucken m chten markieren Sie als Favorit Anschlie end k nnen Sie diese ber den Button Favoriten drucken bequem gesammelt ausdrucken oder ber Favoriten Dateiausgabe die Dateien gesammelt erstellen 8 2 3 Ausgabe ohne Lehrernamen Wenn Sie z B f r die Ver ffentlichung im Internet einen Planausdruck be n tigen in dem keine Lehrernamen genannt sind nehmen Sie die beiden Lehrer Spalten aus der Ausgabe heraus inde
24. r den gesammelten Ausdruck gelten die folgenden Einschr nkungen Die 112 Einstellungen Querdruck und R nder werden aus der ersten Definition ausgelesen und f r den gesamten Ausdruck verwendet 8 2 8 Hinweise zum Ausdruck e Verschobene Unterrichtsstunden werden am ausfallenden Termin als f llt aus verschoben ausgegeben e Wenn Sie mehrere Kopien des Planes anfertigen wollen k nnen Sie dies ber die Druckvorschau erreichen Der dort angebrachte Druck befehl kann in jedem Fall mehrere Kopien erstellen beim Ausdruck ohne Druckvorschau muss diese Funktion von Ihrem Druckertreiber unterst tzt werden 8 2 9 L sungen bei Ausdruckproblemen Falls an einem der Blattr nder ein Teil des Planes abgeschnitten wird ha ben Sie den entsprechenden Rand zu klein gew hlt Die Randeinstellung bemisst sich jeweils vom Blattrand Da kaum ein Drucker bis zum Papier rand drucken kann ist eine Randeinstellung von Omm fast immer zu klein Sie sollten mindestens 15mm Rand einstellen Erfolgt der Ausdruck nicht in der gew nschten Form z B Linien sind ver schoben oder hnliches pr fen Sie bitte zun chst ob der Ausdruck auf dem Bildschirm Schaltfl che Vorschau korrekt erscheint Es gibt zwei M glichkeiten 1 Der Ausdruck auf dem Bildschirm ist korrekt Das Programm steuert den Windows Druck Manager an Aus ir gendeinem Grund will der Druck Manager nicht korrekt mit dem an geschlossenen Dru
25. Ferientermine Z hlung der Vertretungsstunden sei_ Abwesenheit R ume kl Pr senz Stunden ae Bop Limit Zeit S Ansichtspl ne Gr e e5 k x e2 Schrit Sansa b Aufsichten Einzoipl ne Exteme Programme Gr e Ee fe x feo El Schritt Sanss b Textbausteine b Online Passw rter FTP Upload dl Beenden Abbildung 5 3 Einstellungen Optik Aufsichten Hier k nnen Sie die Vorgaben f r Ihre Pausenaufsichten eintragen Standorte Geben Sie hier die Standorte f r Ihre Pausenaufsichten ein Da zu geh ren jeweils ein Langname der f r Ausdrucke verwendet wird und ein K rzel das f r die Anzeigen verwendet wird Mit dem Neu Button leeres Blatt f gen Sie eine weitere Zeile hinzu Mit den L schen Button M lleimer entfernen Sie die markierte Zeile Hinweis Auch f r die Aufsichtsorte gilt die Einschr nkung dass nur ein Lehrer dort die Aufsicht haben kann M chten Sie also 3 Lehrer f r die Hofaufsicht in der Gro en Pause verplanen brauchen Sie 3 Standorte zum Beispiel Hof1 Hof2 und Hof3 Zeiten Geben Sie hier die Pausenzeiten f r Ihre Pausenaufsichten ein W hlen Sie zun chst eine Stunde und tragen Sie anschlie end ein ob die 31 W Einstellungen x 7 Ausgabe vorinach Stunde Umfang Titel Allgemein e vor 1 E Fr haufsicht Automatische Ausgabe m 5 iS d gipa Pauce 7 Ausfall Seen Frame je EEE a vr 5 E 2 gro e Pause Verschiebungen vor H 30 Mittag
26. Klassen ignorieren e Ausfall Abwesende Vertretungslehrer erneut vertreten Ausfall Kopplungen zusammenlegen Verschiebungen gt Optionen Z hlung der Vertretungsstunden sei Pr senz Stunden Bewertungen Limit Zeit Ansicht Optik d Aufsichten Externe Programme b Textbausteine gt Online Passw rter FTP Upload E gt Beenden Abbildung 5 7 Einstellungen Planungsoptionen Ausf lle als Minderstunden z hlen Kreuzen Sie dieses Feld an so tr gt sich dies als Vorgabe unter Vertretungen ein Hier k nnen Sie die Angabe individuell ab ndern W hlen Sie als Vorgabe die Einstel lung die am h ufigsten an Ihrer Schule ben tigt wird Planungsoptionen Hier werden Einstellungen zur Planerstellung angegeben e Automatische Berechnung von Vertretungsvorschl gen Mit die ser Einstellung k nnen Sie angeben ob das Programm automatisch Vertretungsvorschl ge berechnen soll oder nicht Deaktivieren Sie diese Option wenn Sie die Vertretungslehrer vollst ndig von Hand ausw hlen m chten Vorgabefelder die Sie f r die manuelle Bearbei tung nicht ben tigen sind inaktiv e Stunden ohne Klassen ignorieren Mit Aktivierung dieser Funktion werden Stunden in denen ein Lehrer keine Klassen unterrichtet nicht f r Vertretungen eingeplant Diese Funktion k nnen Sie z B f r B chereidienste verwenden die zwar im Stundenplan eingetragen aber f r den Vertretungsplan irrelevant sind 41 e Abwesende Vertretungslehr
27. Stunde sowie den verk rzt dargestellten Tagesstundenplan 84 Die Lehrer die in der betreffenden Stunde keine Unterrichtsverpflichtung haben werden am Anfang der Liste angezeigt Lehrer die gerade eine Ausfallstunde haben werden auch dann hier aufge listet wenn sie eigentlich nicht f r Vertretungsstunden eingeplant werden sollen Direkt neben dem Lehrernamen wird angegeben ob er in der Klasse Spalte Kl bzw dem Fach der Vertretungsstunde unterrichtet Spalte Fa Unter Belegung sehen Sie in welcher Klasse der Unterricht in der Vertre tungsstunde stattfindet Hat der Lehrer keine Unterrichtsverpflichtung so sind die Pl tze unter den einzelnen Stunden frei Unter Belegung wird f r die Vertretungsstunde frei angegeben In den folgenden Spalten wird die Zahl der Vertretungsstunden berstunden Minderstunden Aufsichtsstun den und Ausfallstunden angegeben die bei dem Lehrer bereits angefallen sind Die Stunde welche vertreten werden soll ist mit zwei senkrechten Strichen eingerahmt Die einzelnen Stunden des Tages werden folgenderma en mar kiert O Lehrer hat keinen Unterricht U regul rer Unterricht des Lehrers V Vertretungsunterricht X Abwesenheit P Pr senzstunde A Ausfall aufgrund einer Klassenabwesenheit F Unterrichtsfreie Zeit Ferien Sie k nnen falls nicht alle m glichen Vertretungslehrer in das Fenster pas sen mit dem Rollbalken nach unten wandern und erhalten so di
28. Unter Vorgaben Einstellungen Optionen wird angegeben welche Fach bezeichnung im Stundenplan f r Pr senzstunden verwendet wird Beim Im port der Stundenplandaten wird der Unterricht dieses Faches aus dem ei gentlichen Stundenplan entfernt und als Pr senzstunde des entsprechenden Lehrers notiert F r die Planung des Stundenplanes kann es zweckm ig sein dem Pr senzunterricht speziell hierzu hinzugef gte Fachr ume zuzu ordnen Durch die Fachraumanforderung k nnen Sie verhindern dass an einzelnen Terminen zu viele und dementsprechend an anderen zu wenig Pr senzstunden platziert werden Bei der Berechnung wird f r Vertretungsstunden an den Pr senz Terminen eine Bonus Bewertung vergeben die ebenfalls unter Vorgaben Einstel lungen Optionen eingestellt werden kann Bei der Wahl dieses Wertes m ssen Sie die drei Bonus Werte f r Tauschstunden Vertretungen in Aus fallstunden und Vertretungen in Pr senzstunden nach Ihrer Wichtigkeit ord nen Im Planungsdialog werden die Pr senzstunden der Lehrer in der Tages bersicht der Auswahlliste durch ein P gekennzeichnet 7 5 nderungen am Stundenplan Kleinere vor bergehende nderungen des Stundenplans z B durch Tausch oder Verschieben k nnen Sie direkt in den Vertretungsplaner eingeben Diese werden f r die weitere Planung ber cksichtigt und im Vertretungsplan bekanntgegeben Beispiel Tausch zum Schlie en einer L cke im Vertretungsplan d h Sie f
29. Unterricht des Vertretungslehrers statt Dieser beaufsichtigt dann bei 80 de Sch lergruppen in einem Raum e Mitf hrung Eine Mitf hrung ist eine Variation der Zusammenlegung bei der die Sch ler in einem separaten Raum betreut werden e Stillarbeit Die Stillarbeit ist eine Variation des Ausfalls es wird kein Vertre tungslehrer bereitgestellt die Sch ler werden dazu aufgefordert sich selbst sinnvoll zu besch ftigen e Verschiebung Fachlehrer Die urspr ngliche Stunde wird auf einen anderen Termin verlegt Den neuen Termin geben Sie in den Eingabefeldern Verschiebung nach Datum und Stunde an e Verschiebung Vertretungslehrer Um die Vertretungsstunde zu f llen verschiebt der Vertretungslehrer eine Stunde seines regul ren Unterrichts an diesen Termin Am ur spr nglichen Termin dieser Stunde f llt der Unterricht dann aus Die Auswahl des Tauschtermins erfolgt unter Verschiebung von Geben Sie hier bitte den Tag und die Stunde an oder bernehmen Sie einen Verschiebungsvorschlag des Porgramms s o Hinweis Wenn Sie eine Verschiebung aufheben pr ft das Programm ob eine weitere von der Verschiebung abh ngige Stunde existiert Doppel Verschiebung Wenn dies der Fall ist wer den Sie gefragt ob diese zweite Stunde gel scht werden soll Wenn die zweite Stunde bereits in der Vergangenheit liegt wird nur ein Hinweis ausgegeben und nicht automatisch ge l scht Unterhalb
30. der Auswahl der Vertretungsstundenart befinden sich die folgen den Eingabefelder es sind jeweils nur die Felder aktiv die f r die jeweilige Vertretungsart ben tigt werden 81 e Lehrer Hier wird der Vertretungslehrer eingegeben der den Unterricht ber nimmt e Fach Hier geben Sie das Fach an welches in der Vertretungsstunde unter richtet werden soll ber den Schalter kurze Fachliste k nnen Sie bestimmen welche F cher in der Auswahlliste aufgef hrt werden sollen Wenn die Op tion aktiviert ist werden neben dem Fach der zu vertretenden Stun de nur die vom Vertretungslehrer regul r unterrichteten F cher ange zeigt e Raum Hier wird der Raum angegeben in dem die Vertretungsstunde stattfin det In der Auswahlbox wird zus tzlich zur Raumbezeichnung noch die Belegung des Raumes in der aktuellen Stunde sowie eine ber sicht ber die Belegung am ganzen Tag angezeigt Wenn zu der Vertretungsstunde Klassenr ume vorhanden sind wer den diese am Anfang der Liste angezeigt e Verschiebung nach Datum Hier geben Sie f r Verschiebungen des Fachlehrers an an welchen Tag die Stunde verlegt werden soll e Verschiebung nach Stunde Hier geben Sie f r Verschiebungen des Fachlehrers an in welche Stunde der Unterricht verlegt werden soll e Verschiebung von Datum Hier geben Sie f r eine Verschiebung des Vertretungslehrers an von welchem Tag die Stunde geholt werden soll 82 e Verschiebung von
31. in Ausfallstunden Mit diesem Parameter wer den Lehrer die durch Ausfallstunden frei sind z B weil die Klasse an dem Tag auf Klassenfahrt ist bevorzugt eingesetzt Dieser Wert ist kein Strafpunktewert sondern ein Bonus das hei t je h her der Wert ist desto wahrscheinlicher ist der Einsatz eines Lehrers zu der Stunde Bitte achten Sie auf die Werte unter Ausfall Verschiebungen Sollten die 45 Werte dort insgesamt h her sein wird eine Verschiebung des Unterrichts gegen ber einer Vertretung durch einen durch Ausfallstunden freigesetz ten Lehrer bevorzugt Vertretungsstunden Grenze Mit diesem Parameter k nnen Sie definie ren wie die ideale Vertretungsstundenzahl je Lehrer und Monat aussehen soll Bei dieser Zahl werden die Aufsichtsstunden mitgez hlt Vertretungsstunden ber der Grenze Dieser Strafpunktewert wird f r jede Vertretungsstunde gegeben die ber die optimale Zahl hinaus geht Ist es in Ihrem Bundesland Schule sehr unerw nscht dass ber die Vertretungsstunden Grenze hinaus Vertretungsstunden erteilt werden so stellen Sie den Wert auf den Maximalwert von 1000 ein In diesem Falle d rfte ein Vorschlag f r diesen Lehrer u erst unwahrscheinlich sein es sei denn es steht kein anderer Lehrer f r die Vertretungsstunde zur Verf gung Kreuzen Sie hier verbindlich an so darf eine berschreitung nicht erfol gen Vertretungsstunden unterhalb der Grenze Dieser Strafpun
32. legen Sie fest f r welchen Tag die Anschreibung gelten soll ber die Schaltfl che daneben springen Sie direkt zum Sonder anschreibetag des aktuellen Schuljahres ber die Schaltfl che Neu leeres Blatt legen Sie einen neuen Daten satz an W hlen Sie den Lehrer aus der Auswahlliste und tragen Sie die 97 Stundenzahl ein Negative Werte werden als Minderstunde gez hlt In der letzten Spalte haben Sie die M glichkeit eine Bemerkung einzugeben Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie ber die Schaltfl che L schen M llei mer entfernen Um direkt Eintr ge f r mehrere Lehrer zu erzeugen gibt es die mittlere Schaltfl che Hier w hlen Sie zun chst alle Lehrer aus die einen Eintrag bekommen sollen Diese werden in die Liste voreingetragen Nun k nnen Sie individuell die Stunden angeben Um eine Bemerkung zum Beispiel bertrag aus 2014 2015 bei mehreren Lehrern gleichzeitig einzutragen gibt es den Gruppeneintrag Markieren Sie dazu zun chst die betreffenden Lehrer mit der Taste Strg ist eine Mehr fachauswahl m glich Geben Sie nun die gew nschte Bemerkung in das Textfeld Bemerkungs text ein Mit einem Klick auf bertragen Zahnr der wird die Bemer kung bei allen markierten Lehrern eingetragen 98 8 Ausdruck 8 1 Beschreibung des Druck Dialoges An dieser Stelle m chten wir Ihnen das Ausdruckmen erl utern Sie errei chen den Druckdialog ber die entsprechende Scha
33. regul re Unterricht dieses Raumes wird dann umgeplant Sie haben die M glichkeit eine Eintragung f r die Spalte Fach einzutra gen in diesem Fall erscheint die Aufsicht unter der angegebenen Fachbe zeichnung im Plan andernfalls wird die Standardbezeichnung ausgegeben In der Spalte berstundenfaktor k nnen Sie angeben als wie viele berstunden eine Klausuraufsichtsstunde gewertet wird Somit k nnen Sie hier Werte zwischen 0 und 1 eintragen Bei mehrst ndigen Aufsichten wird hier angegeben wie eine einzelne Stunde in der Statistik gewertet werden soll ber den Schalter Aufsichten neu planen k nnen Sie bei automatischer Berechnung des Aufsichtslehrers erreichen dass die zu den Klausurauf sichten generierten Vertretungsstunden neu generiert werden Insbesondere wird dabei auch ein ge nderter Aufsichtslehrer bernommen Grunds tzlich gilt f r die Vertretungsplanung dass einmal generierte Vertretungsstunden vom Programm nicht mehr ge ndert werden sofern der jeweilige Vertre tungsgrund noch besteht Ganz unten auf dieser Seite befindet sich das K stchen Eintragungen von heute Wenn Sie dieses anw hlen werden Ihnen nur die heutigen Klausu raufsichten angezeigt Die Aufsichten werden Ihnen nach R ckkehr auf das Hauptfenster und un ter Vertretungen angezeigt Bestimmen Sie Aufsichtslehrer wie unter gt S beschrieben Im automatischen Modus werden Sie von svPlan nach Ihren Vorgaben
34. sich die Datums Auswahl G ltig bis dort k nnen Sie das G ltigkeitsdatum angeben ber den Schalter alle anzeigen k nnen Sie w hlen ob nur die aktuellen Dauervertretungen oder auch bereits abgelaufene Dauervertretungen ange zeigt werden sollen ber den Schalter Zusatzeintragung werden Dauervertretungen als au Berordentliche Plan nderung markiert Zu den so markierten Dauervertre tungen werden eigenst ndige Eintragungen im Vertretungsplan generiert die von Lehrer Abwesenheiten unabh ngig sind Eine Zeile k nnen Sie l schen indem Sie diese durch einen Klick auf die Schaltfl che vor der Zeile anw hlen Die Zeile wird dann blau hinterlegt Bet tigen Sie die Entf Taste Nach einer Kontrollabfrage ist der Eintrag aus der Datenbank gel scht Die in diesem Bereich vorgenommenen nderungen haben keine Auswir kungen auf die bereits geplanten Vertretungsstunden In den Bereichen Vertretung und Ausfall Tausch werden Ihnen die Planungsdaten angezeigt die im Planungsdialog f r die Dauervertretungen eingestellt werden sollen Eine Beschreibung der einzelnen Angaben finden Sie unter gt SIS 6 4 Pausenaufsichten 6 4 1 Pausenaufsichten planen Nach der Vorgabe der Pausenzeiten und der Orte gt S 31 legen Sie fest wer wo regul r die Aufsicht f hrt Gehen Sie dazu in das Men Pausenaufsichten und rufen den Punkt Pau 66 Autsichtenptanung
35. tung F r die Summenbildung ber alle Wochen hinweg werden jedoch nur die Werte ber cksichtigt die kleiner oder gleich der eingetragenen maxima len Plus bzw Minusstunden sind Hat ein Lehrer beispielsweise in der 36 Kalenderwoche durch Unterrichts ausfall eine Minusstundenzahl von z B 6 Stunden die Begrenzungszahl ist jedoch auf 4 Stunden gestellt so werden bei diesem Lehrer f r diese Wo che f r die Bildung der Gesamtsumme nur 4 Stunden ber cksichtigt In der Auswertungstabelle erscheint in der betreffenden Woche jedoch die tats ch liche Anzahl der Stunden In der Bilanztabelle kann durch Doppelklick auf die Zeile eines Lehrers die Detailaufstellung dieses Lehrers angezeigt werden Folgende Schalter stehen zur Verf gung e F r den Lehrer in dessen Zeile sich der Cursor momentan befindet wird eine detaillierte bersicht aller vertretenen ausgefallenen und zus tzlich angeschriebenen Stunden gezeigt Diese Aufstellung kann 123 auch pro Lehrer gedruckt werden bzw in der Druckvorschau angese hen werden e F r eine zu w hlende Klasse kann f r das gesamte Schuljahr eine Ver tretungs bersicht hnlich dem Layout der Lehrervertretungs bersicht gedruckt werden e Aus einer Liste k nnen all die Lehrer gew hlt werden deren detail lierte Vertretungs bersicht gedruckt werden soll Es wird eine ber sicht aller Lehrer mit den Summenwerten der Plus und Minusstunden gedruckt e ber die entsprechende Schaltfl
36. yyy im Raum zzz Und zwar unterrichtet er Sch ler die aus allen im Band aufgef hrten Klas sen kommen k nnen Ist das Band definiert kann es mit dem Schalter Band verplanen in den Stundenplan einer der beteiligten Klassen bernommen werden Die Ver planung in den brigen beteiligten Klassen erfolgt automatisch Speichern Sie den Stundenplan verlassen dann das Eingabeprogramm und w hlen im Eingabefenster die gerade von Ihnen gespeicherte Stundenpland atei Sie k nnen nun die verschiedenen Plandarstellungen anw hlen bzw mit der Vertretungsplanung beginnen 133 14 InfoBoard 14 1 Einf hrung 14 1 1 Allgemeines svPlan Infoboard im folgenden SVPI genannt ist ein Programm mit dem in der Schule Anzeigeger t z B ein gro er TFT Monitor gesteuert wer den k nnen auf denen verschiedene Informationen angezeigt werden Der Bildschirm ist in bis zu vier Bereiche aufgeteilt in denen zeitgesteuert un terschiedliche Informationen angezeigt werden k nnen e Aktueller Vertretungsplan im Wechsel mit dem morgigen e Laufschrift am unteren Bildschirmrand f r hochaktuelle Informatio nen e Mitteilungen der Schulleitungen als formatierter Text e Anzeige einer Bilderserie Diashow von Veranstaltungen z B aus dem Schulleben SVPI ist ein Modul was zusammen mit der Version 2015 des Vertretungs planprogramms svPlan ausgeliefert wird Die f r eine uneingeschr nkte Nutzung notwendigen Lizenzdaten sind identisch mit de
37. zu verschiedenen Bereichen Textbausteine vordefinieren Diese sind e Bemerkungen F r die Vertretungsstunden die Sie als Sch ler oder Lehrerbemerkung ausw hlen k nnen Sollte die Bemerkung nur f r Sch ler oder Lehrer sein geben Sie dies als Bereich ein e Abwesenheitsgr nde N here Informationen zu den Abwesenheits gr nden finden sie Unter Kapitel 5 9 e Mitteilungen Hier k nnen Sie Textbausteine f r die Mitteilungen eingeben die unter dem Vertretungsplan ausgegeben werden Um einen neuen zu erstellen w hlen Sie die Schaltfl che Neu leeres Blatt w hlen eine kurze Bezeichnung f r den Baustein und tragen anschlie end den vollst ndigen Inhalt in das Textfeld ein Online ber diese Eingabeseite k nnen Sie svPlan f r die Internet Dienste Eltern Info und Teacher s Book konfigurieren Geben Sie unter Eltern Info Ihre Zugangsdaten f r die Web Seite ein Tragen Sie Ihren Benutzernamen Telefonnummer ein mit dem Sie sich bei der Eltern Info angemeldet haben Geben Sie ebenfalls Ihr Passwort an das Sie bei der Anmeldung bei Eltern Info verwendet haben W hlen Sie die Option Alle Ausf lle von Oberstufenkursen mitteilen wenn f r alle Ausf lle von Oberstufenkursen eine Mitteilung versendet wer den soll W hlen Sie die Option Benachrichtigungsdialog am Programmende um beim Verlassen des Programms auf noch nicht versendete Benachrichti 33 gungen hingewiesen zu we
38. 2014 7061020112100 mw Tag Mona o Lehrer ae AK Abbildung 5 12 Einstellung der Stunden Details In der Spalte Gewicht k nnen Sie die Gewichtung f r die Wochenstun denzahl des Unterrichtes festlegen Haben Sie die Gewichtung bereits bei den F chern im Turbo Planer eingetragen so wird beim Laden der Stun denplandatei diese hierhin bernommen F r die Z hlung der zu vertretenden Stunde als ber bzw Minderstunde wird die hier eingetragene Gewichtung als Vorbelegung verwendet Z hlt z B ein Fach nur 0 5 Wochenstunden kann hier der Wert l in den Wert 0 5 ge ndert werden Bei einer Vertretung dieses Faches wird f r den abwesenden Lehrer eine Minderstunde und f r den Vertretungslehrer eine berstunden von 0 5 angerechnet 5 5 Lehrer Hier finden Sie eine Liste mit allen Lehrern Ihrer Schule Diese Liste wurde aus Ihrer Stundenplandatei bernommen Sie k nnen hier den im Stunden plan verwendeten K rzeln einen Langnamen zuordnen 52 Diese Angaben haben Auswirkungen auf den Ausdruck Das K rzel be stimmt ferner was in den verschiedenen Auswahlboxen in denen Lehrer aufgef hrt sind angezeigt wird Welche Spalte ausgedruckt wird h ngt von Ihrer Einstellung im Men Vorgaben Einstellung Ausgabe ab ber die Spalte Nr haben Sie die M glichkeit die Anzeige nach eigenen Kriterien zu sortieren Zum Beispiel nach Standorten oder der w chentli chen Arbeitszeit In den
39. 2222 oo nn 106 8 1 5 Schriften 107 DEE ee ne A 107 SEENEN 108 EE 109 8 2 1 Markierung neuer Eintragungen 109 8 2 2 Verschiedene Pl nel 2 222 222 109 een ee de 110 Ne a e a a 110 8 2 5 _ Starten des Ausdrucksl 2 2222 22020 110 EEN EE 111 EE 112 8 2 8 __ Hinweise zum Ausdruck 22 22 2 22020 113 BREITE 113 A E E E R A le TTE 114 8 3 1 Anpassung der HIML Ausgabe 115 SEN 115 EE 116 9 Teachers Book 117 9 1 Vorbereitung 2 2 2 Cm none 117 9 2 Kommunikation mit dem Server 2 2222 22220 117 9 2 1 Automatische Daten bertragung 118 9 2 2 Manuelle Daten bertragung 9 3 Programm am Server registrieren 2 2 9 4 App anmelden 2 2 onen 9 5 Anmeldungen der Apps annehmen 22 2 2 9 6 Datenaustausch 9 7 Abmelden des Programms vom Server 22 2 2 10 SMS Versand 11 Monatsende Schuljahrsende 11 1 Auswertung Aufrechnung Bilanz erc 11 2 Statistiken 2 2 5 0 wa 2 0 wa ne e 11 3 Neues Schuljahr Neuer Stundenplan Eee pa da area ke aA 12 2 Daten Sicherung dh a E ee a a 12 2 2 Sicherung einlesen 22222000 12 2 3 Einlesen widerrufen 12 2 4 Automatische Sicherung 2 2 22 2 WERE a eich Meng ek EE d dee E ee So a a a E A E a a aai 13 Manuelle Stundenplaneingabe 14 InfoBoard 14 1 Einf hrung GEET EEN 14 2 Programmbedienung 14 2 1 Lau
40. 5 Ibis 5 Lang 6 Abwesenheiten Lehrer Damm Krankheit Insel Weiterbildung St Klasse Fach Lehrer Vertretung Raum Bemerkung Lg 2 7A7B7C DEUTS statt RELI Damm Boll K7a Zusammenlegung 2 10A 10B RELI Damm Esch K10a Zusammenlegung 10C v3 Pausenaufsicht Damm Boll Hof 1 v5 Pausenaufsicht Damm Henke Hof 1 5 DC GESCH Insel Ibis K6c statt 4 6 5A SPORT Adam f llt aus vorgezogen auf Mo 5 6 8A ERDK Kohl fallt aus vorgezogen auf Mo 5 6 10A ENGL statt Insel Lang K10a statt Fr 1 GESCH Informationen Die Bibliothek hat wieder ge ffnet Abbildung 8 8 Druckvorschau des Vertretungsplans ber die Schaltfl che mit dem Druckersymbol k nnen Sie den angezeigten Plan ausdrucken Im anschlie end erscheinenden Druckdialog lassen sich neben dem Drucker auch die zu druckenden Seiten und die Anzahl der an zufertigenden Kopien ausw hlen ber die Schaltfl chen mit den Lupensymbolen k nnen Sie die Bildschir manzeige vergr ern und verkleinern bzw auf die Fenstergr e oder die Originalgr e einstellen Ganz rechts befindet sich die Schaltfl che zum Verlassen der Druck vor schau 8 2 7 Mehrere Varianten ausdrucken Sie haben die M glichkeiten mehrere Varianten gleichzeitig ausdrucken zu lassen Hierzu w hlen Sie bei den entsprechenden Druckvarianten jeweils den Schalter Favorit an Der Ausdruck erfolgt dann ber den Button Fa voriten Drucken F
41. ANZ K Insel r 10c 10c 10A 105 105 I DEUTS K DEUTS K KUNSTI K Bach Hr SPORT 5 ENGLIKT ENGLI K6 SPORT 5 SFORTIS EN Brink H Lo m Be de Ce H nim sa o PHYS Pki EIO Bie on EE Stundenplan Grog pe xl E 35 se ec aa se SPORT 5 SFORT 5 SPORT 5 SPORTS ENGL KO ENGL Kol MATHE K MATHE I K MATHEI K en DEUTS K TUT Ksa a 7 e MATHE K PAYS Phi MATHE K 10A 10E w 10A 10E 0a E MATHE K MATHE K MATHE o MATHE K 36 509 w EN Toa MATHE K MATHE K POLI Kab PHYS Fh Ia n 10B MATHE Soe FF MATHE ve e 104 MATHE MATHE MATHE w aE aE aE MATHE 1 POL KoE g Abbildung 7 2 Lehrer Vorschlagsliste und einige mit Markierungen versehen sind Die Bedeutung der in den drei Fenstern vor dem Namensk rzel stehenden Zeichen entnehmen Sie bitte Tabelle 7 2 In der rechten Spalte stehen alle Lehrer die in der Vertretungsklasse unter richten In der mittleren Spalte stehen alle Lehrer die das zu vertretende Fach unterrichten In der linken Spalte sind alle sonstigen Lehrer aufgelis tet Innerhalb der drei Fenster sind die Lehrer nach den obigen Kriterien sortiert Oberhalb der waagerechten Trennlinien grauer Balken stehen die Lehrer die keinen Unterricht haben unterhalb die Lehrer die im Unterricht sind also eigentlich nicht f r eine Vertretung zur Verf gung stehen Sie k nnen aber dennoch in den Vertretungsp
42. Gr nden einzeln auszugeben e Bilanzdaten f r Schulen Schleswig Holstein Die Bilanzdaten werden wie die allgemeinen Statistikdaten erzeugt Die Kategorien sind nach den Richtlinien des Landes vormarkiert 11 3 Neues Schuljahr Neuer Stundenplan Das Programm svPlan kann beliebig viele unterschiedliche Stundenpl ne verwalten Beim Einlesen eines neuen Stundenplanes werden Sie gefragt ab wann dieser Plan gelten soll Das Programm erm glicht Ihnen so einen nahtlosen bergang zwischen verschiedenen Stundenpl nen Falls Ihr Stun denplan Unterricht f r verschiedene Wochenzyklen enth lt k nnen Sie un ter Vorgaben Stundenpl ne angeben mit welchem Wochenzyklus der neue Stundenplan beginnen soll Die alten Stundenpl ne werden beim L schen der alten Daten automatisch entfernt ber den Men punkt Vorgaben Stundenpl ne k nnen Sie die G ltigkeit der eingelesenen Pl ne bestimmen Ein Plan gilt ab dem dort an gegebenen Datum bis zum Inkrafttreten des n chsten Stundenplanes Zum Schuljahreswechsel gen gt es den neuen Stundenplan einzulesen 125 12 weitere Funktionen 12 1 Alte Daten l schen Durch diese Funktion k nnen Sie Eintragungen aus dem Vertretungspla ner l schen Zum L schen w hlen Sie den Men punkt Datei Alte Daten l schen an Hier k nnen Sie bestimmen bis zu welchem Datum Sie die Angaben l schen m chten Sie k nnen dies direkt in der Eingabezeile eintragen oder aus dem Ka
43. Hier wird die Stunde nochmals als rein nu merischer Wert wiederholt im Feld Stunde k nnen bei Aufsich ten zwischen den Stunden auch nichtnumerische Werte wie v1 stehen Klasse Liste der an der Vertretungsstunde beteiligten Klassen Fach Fach der Vertretungsstunde Lehrer Urspr nglicher Lehrer Vertretung Vertretungslehrer Raum Raum in dem die Vertretung stattfindet Anmerkung Anmerkungsspalte zu der Vertretungsstunde Neu Neumarkierung der Vertretungsstunde O nein 1 ja e Kommentarzus tze zum Plan werden unter der Stundenangabe 100 im Feld Anmerkung ausgegeben Bei der Ausgabe der Kommentar zus tze werden Zeilenvorsch be nach An und Jr nach P ge tauscht e Die Liste der Lehrer die fr her kommen m ssen wird unter der Stun denangabe 101 im Feld Anmerkung ausgegeben e Die Abwesenheiten werden unter der Stundenangabe 102 im Feld Anmerkung ausgegeben 116 9 Teacher s Book 9 1 Vorbereitung Zur Vorbereitung des Datenaustausches mit der App m ssen Sie einige Vor gaben festlegen 1 ffnen Sie den Men punkt Vorgaben Einstellungen und wechseln Sie auf den Reiter Online Hier legen Sie ber das Feld Planungs tage fest wie viele Tage im Voraus der Vertretungsplan an die App bertragen werden soll Weiterhin k nnen Sie einen automatischen Datenaustausch ber den Schalter Automatischer Abgleich beim Programmende festlegen
44. Mit dieser Option wird zus tzlich zur Sei tennummer auch die Gesamtzahl der ausgedruckten Seiten aus gegeben Einseitige Ausgabe mit Nummer Soll die Seitennummer bei einseitigen Ausgaben verwendet werden markieren Sie diese Option e Kopfbereich berschrift Soll auf der Ausgabe die berschrift ausgedruckt werden bestimmen Sie mit dieser Option Schulname M chten Sie die Ausgabe Ihres Schulnamen in der berschrift auf dem Ausdruck unterdr cken entfernen Sie bei dieser Option den Haken Stand Legen Sie hier ber fest ob das Druckdatum im Kopfbe reich ausgegeben wird Trennlinie Soll zwischen dem Kopfbereich und den Vertretun gen eine Trennlinie ausgedruckt werden Kopf auf Folgeseiten unterdr cken Wenn der Vertretungsplan ber mehrere Seiten verteilt gedruckt wird k nnen Sie mit die sem Schalter bestimmen ob auf der zweiten und den folgenden Seiten der Kopfbereich ausgegeben werden soll 8 1 5 Schriften Auf diesem Karteireiter bestimmen Sie die Schriftarten mit denen der Plan gedruckt werden soll Die Schriftmuster werden jeweils mit der gew hlten Schrift formatiert ange zeigt Um eine Schriftart zu ndern klicken Sie den Button mit dem jewei ligen Schriftmuster Anschlie end ffnet sich der Schrift Auswahl Dialog 8 1 6 Dateiausgabe Hier k nnen Sie die Ausgabepfade f r die einzelnen Dateitypen einsehen Wenn Sie nicht mit verschiedenen Benutzern arbeiten keine Passw rter
45. Sie die volle Kon trolle ber die Darstellung der Plandaten haben m chten Ohne weitere Pro grammierung auf Ihrer Webseite ist diese Flexibilit t allerdings nicht nutz bar F r die meisten am Markt befindlichen digitalen schwarzen Bretter ist die Erstellung von HTML Dateien der einfachste Weg Die erzeugten HTML Dateien sind insbesondere f r folgende DSB Produkte geeignet e netSchool Heineking Media www projektnetschool de e Confire Blackboard St ber Systems www stueber de e Info NET Screen DARECO Computer www info net screen de 114 e www de signo de e www stutz computer de 8 3 1 Anpassung der HTML Ausgabe F r die HTML Ausgabe werden die Anpassungen in zwei Bereichen vorge nommen e Die Auswahl der auszugebenden Details und die Ausgabe Reihenfolge wird wie bei einem normalen Ausdruck im Druck Dialog angegeben e Formatierungs Angaben wie Schriftarten und Farben werden in der Template Datei definiert die bei der Definition des Ausgabe Dateinamens angegeben wird 8 3 2 Anpassung von Template Dateien Die Template Datei ist eine HTML Datei in die der eigentliche Vertre tungsplan eingef gt wird Zur besseren Orientierung in der Datei sind an den relevanten Stellen Kommentare eingef gt Die Kommentare werden mit oder mit lt gt gekennzeichnet Wenn Sie den Vertretungsplan auf mehrere Dateien verteilen sollte das ma nuelle und das automatische Umbl tt
46. Sie nur den mittleren Teil aus d h Sie bestimmen einen Lehrer das Fach und eventuell den Raum Entsprechend k nnen Sie eine Mitf hrung Stillarbeit oder Verschiebung des Unterrichts ausw hlen M chten Sie einen Raumtausch zwischen 2 Klassen vorneh men so w hlen Sie zun chst den Raum der 1 Klasse Im Planungsdialog w hlen Sie Raumwechsel an und weisen der Klasse den gew nschten Raum zu der noch von der 2 Klasse belegt ist Im zweiten Schritt wiederholen Sie bitte die Abfolge f r die 2 Klasse und weisen ihr im mittleren Eingabebereich den urspr nglichen Raum der 1 Klasse zu 7 7 Anmerkungen ber das Men Anmerkungen k nnen Sie zu bestimmten Unterrichts stunden Anmerkungen wie z B B cher holen eingeben und diese im Vertretungsplan mit ausdrucken Im Unterschied zu einer au erplanm i gen nderung wird der regul re Unterricht in keiner Weise umgeplant es wird lediglich ein Zusatz zu einer Stunde eingef gt Wenn sowohl ein Zusatz als auch eine Umplanung erforderlich ist w hlen Sie die au erplanm ige nderung und geben den Zusatz im Planungsdia 95 log ein Um eine Anmerkung einzuf gen gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie in einem der bersichtspl ne die betreffende Stunde mit der linken Maustaste an 2 W hlen Sie anschlie end den entsprechenden Men punkt Wenn Sie eine Stunde im Klassenplan angew hlt haben bet tigen Sie den Men punkt Anmerkungen Kl
47. Sobald in Ihrer Planung z B f r eine oder mehrere Klassen der Unterricht fr her enden sollte werden diese Informationen an den SMS Versand wei tergeleitet Die Spalten Klasse Fach Lehrer und KursNr werden automatisch vom Vertretungsplaner gef llt Der Inhalt dieser Spalten bestimmt an wen die Nachricht gesendet werden soll Die Spalte Nachricht kann von Ihnen bearbeitet und ge ndert werden Zur besseren bersicht k nnen Sie bei Gesendet am einsehen ob und wann eine Nachricht bereits verschickt wurde In der Spalte Senden geben Sie an ob die entsprechende Nachricht gesen det werden soll Bei neuen Mitteilungen ist die Spalte standardm ig ange hakt bereits gesendete Nachrichten werden zwar in der Liste angezeigt sie werden aber nicht erneut zum Versand markiert Um die Benachrichtigungen zu versenden klicken Sie auf den Button Ab senden 122 11 Monatsende Schuljahrsende 11 1 Auswertung Aufrechnung Bilanz etc In diesem Programmteil werden alle im Vertretungsplan eingetragenen Da ten ausgewertet Es werden die Stunden pro Kalenderwoche bilanziert und in die entsprechende Spalte eingetragen Der Wert der in die Summenspal te eingetragen ist ergibt sich aus der Anzahl der zus tzlich unterrichteten Stunden der durch Klassenabwesenheit ausgefallenen Stunden und der evt manuell erg nzten Mehr oder Minderarbeitsstunden siehe manuelle Vertretungsplanbearbei
48. Stunde sp ter zur Schule kommen Durch die Eintragung maximal freigeben bis k nnen Sie spezifizieren bis zu welcher Stunde Anfangsstunden ausfallen k nnen Beginnt der Unterricht an Ihrer Schule immer zur ersten oder zweiten Stun de und geben Sie hier eine 1 ein so wird bei einem Lehrerausfall nur die erste Stunde nicht vertreten Beginnt der regul re Unterricht der Klasse zur 2 Stunde so wird f r diese Stunde im Falle eines Lehrerausfalls ein Vertre 36 tungslehrer gesucht Werden Doppelstunden zum Unterrichtsbeginn unterrichtet so wird bei obi ger Einstellung die erste Stunde ausfallen f r die zweite Stunde jedoch ein Vertretungslehrer gesucht Der automatisch berechnete Vorschlag kann selbstverst ndlich von Hand abge ndert werden gt 7 2 4 S 78 Tragen Sie h here Werte z B 15 ein so darf maximal bis zur 15 Stun de frei gegeben werden Es werden also in der Regel alle Anfangsstunden nicht vertreten Es erfolgt auch dann keine Vertretung wenn Stunden durch vorangehende Ausf lle zu Randstunden werden Analoges nur f r das Unterrichtsende k nnen Sie ber die darunterliegen den Einstellungen erreichen Letzte Stunde vertreten bezieht sich auf die letzte Unterrichtsstunde einer Klasse und maximal freigeben ab ab welcher Stunde eine Stunde unter diese Regelung fallen soll Durch die Eintragung grunds tzlich freigeben ab k nnen Sie festlegen ab welcher Stunde Vertretungsst
49. Zugang benut zen und einen anderen Rechner ohne Internetzugang aktualisieren m chten k nnen Sie die dort eingespielten Aktualisierungen auch direkt ber den manuellen Modus auf einen USB Stick kopieren 2 1 4 Packen der Update Dateien ber die Funktion Update packen k nnen Sie die aktualisierten Datei en in ein ZIP Archiv packen um das Update auf einem anderen Rechner einzuspielen Nach dem Aufruf des Buttons wird als Erstes kontrolliert ob das aktuelle Update aktiv ist Anschlie end erscheint ein Dialogfenster in dem Sie oben das Programm ausw hlen k nnen f r das Sie die Aktualisierungen einpa cken m chten 11 Unterhalb der Auswahlliste geben Sie den Dateinamen f r das ZIP Archiv an ber das Ordner Symbol rechts neben dem Eingabefeld erreichen Sie einen Dateiauswahldialog ber den Button Archiv erstellen wird das ZIP Archiv erstellt 2 1 5 Firewall Falls Ihr Rechner ber ein Firewall System gesch tzt wird m ssen Sie Fol gendes freigeben e Es m ssen HTTP Zugriffe auf die Zieladresse update haneke de zugelassen werden e Bei Verwendung eines Personal Firewalls muss diese Software so eingestellt werden dass HTTP Verbindungen des Programms Au toUpdate exe nicht unterbunden werden 2 1 6 Einstellung von Verzeichnis Rechten Das Auto Update ben tigt Schreibrechte auf die Dateien im Programmver zeichnis 2 2 Lizenzbedingungen 1 Eine Software kann nur dann prei
50. allene Lehrer wieder unterrichtet wird die Dauervertretung nicht mehr an gewendet Sie sollten aber dennoch die Dauervertretungen ber die ent sprechende Funktion des Hauptmen s mit einem Enddatum versehen da sie ansonsten bei einer erneuten Abwesenheit erneut verwendet werden kann Eine Ausnahme bildet die Dauervertretung zu au erordentlichen Plan n derungen Bei diesen Dauervertretungen wird in den folgenden Wochen erneut eine Plan nderung generiert unabh ngig davon ob der zu vertreten de Lehrer abwesend ist oder nicht Als sog Dauervertretung k nnen Sie in gleicher Weise wie oben beschrie 86 ben auch die anderen Vertretungsarten ausw hlen Ausfall Stillarbeit Ver schiebungen oder Zusammenlegung Funktionen der Schaltfl chen Im Planungsdialog finden Sie rechts verschiedene Schaltfl chen mit folgen den Optionen e lt Zur ck Die Vertretungen einzeln r ckw rts durchbl ttern e Vor gt Die einzelnen Vertretungen vorw rts durchbl ttern e Vertretungslehrer wegbewegen ber diese Funktion erstellen Sie eine zus tzliche Plan nderung mit der Sie den regul ren Unterricht des Vertretungslehrers z B an einen anderen Termin verlegen re gul r vertreten oder mit Unterricht anderer Klassen zusammenlegen k nnen Sie gehen folgenderma en vor Sie setzen einen Lehrer mit Unterrichtsverpflichtung als Vertretung ein Anschlie end klicken Sie auf die Schaltfl che Vertretungslehrer wegb
51. asse 3 Anschlie end ffnet sich ein Eingabefenster in dem Sie die Anmer kung eingeben k nnen ber den Men punkt Anmerkungen Bearbeiten k nnen Sie die Anmer kungen nachtr glich bearbeiten Um eine Anmerkung zu l schen markieren Sie die betreffende Zeile ber die Schaltfl che am Zeilenanfang und bet ti gen anschlie end die Taste Entf um die L schung vorzunehmen 7 8 Mitteilungen Sie k nnen im Programm svPlan zu jeder Stunde einen beliebigen Kom mentar einf gen Diese Angaben erscheinen dann im Kommentarfeld des Vertretungsplans gt S p5 Die Zeilenl nge ist von der L nge der Kommentare abh ngig Neben den Kommentaren zu einer Stunde k nnen Sie unter den Vertretungs plan noch einen beliebig langen Kommentar Notiz oder Text setzen Die sen Text geben Sie ber den Button Mitteilung beschriebenes Blatt ein Der Kommentar gilt immer f r den entsprechenden Planungstag In das gro e Feld k nnen Sie beliebig lange Texte einf gen Die Breite die ses Kommentars ist unabh ngig von dem dar berliegenden Vertretungsplan und richtet sich nur nach der A4 Seite Wird f r den Ausdruck eine an dere Schriftgr e gew hlt so ndert sich der Zeilenumbruch Der bei der Eingabe angezeigte Zeilenumbruch entspricht nicht dem Ausdruck Feste Zeilenumbr che welche Sie mit der Return Taste eingegeben haben blei ben hiervon unber hrt ber den Button Letzten kopieren k nne
52. atei wird als Rahmen f r die Erzeu gung der HTML Datei verwendet In der Datei muss sich eine Zei le mit der Kennung Vertretungsplan befinden diese Zeile wird durch den eigentlichen Vertretungsplan ersetzt Als Rahmendatei lie gen dem Programm mehrere Dateien bei Sie liegen im Programm verzeichnis c svPlan und ihre Bezeichnung enth lt template e HTML Ausgabedatei Hier wird der Dateiname f r die Ausgabe des Planes als HTML Datei angegeben Wenn der Dateiname einen 2 enth lt wird f r jeden ausgegebenen Plan eine separate HTML Datei erzeugt F r die einzelnen Dateinamen wird der jeweils durch die Seitennummer ersetzt Tragen sie das direkt in das Eingabefeld ein die Eingabe im Auswahldialog ist nicht m glich Zur Ausgabe einer HTML Datei sind beide Dateien erforderlich e CSV Ausgabedatei Hier geben Sie einen Dateinamen f r den Ex port im CSV Format an 28 e Pdf Ausgabedatei Hier geben Sie einen Dateinamen f r den Export im Pdf Format an Um den Vertretungspl ne f r mehrere Tage auszugeben w hlen Sie im ent sprechenden Eingabefeld die Anzahl der weiteren Schultage die Ausgege ben werden sollen Das aus dem Dateinamen wird durch eine Zahl ersetzt dabei gilt 0 heute 1 morgen 2 bermorgen USW Abschlie end k nnen Sie angeben ob und in welchen Abst nden die Aus gabedateien automatisch aktualisiert werden sollen Das Aktualisierungs Intervall geben Sie in Minu
53. auto matisch generierter Text eingetragen gt S 6 Bei Verschie 83 bungsstunden wird die Anmerkung am Ziel der Verschiebung ausge geben Dort wo die Stunde weggenommen wird wird keine Anmer kung gedruckt e Zusatz zu In diesem Feld wird angegeben ob und zu welcher Vertretungs stunde die aktuelle Stunde zugeh rig ist Zusammengeh rige Ver tretungsstunden erhalten Sie ber den Men punkt Vertretungsleh rer verschieben und als Ergebnis der automatischen Berechnung als Doppel Verschiebungen Dieses Feld wird immer dann gef llt wenn die Stunde einer anderen Vertretungsstunde untergeordnet ist oder selbst untergeordnete Stun den hat Ausgabe e Ausgabe unterdr cken ber diesen Schalter k nnen Sie eine einzelne Vertretungsstunde aus dem gedruckten Vertretungsplan herausnehmen e Planeintrag als neu hervorheben ber diesen Schalter k nnen Sie bestimmen ob eine Plan Eintragung als neu hervorgehoben werden soll Normalerweise werden diese Markierungen automatisch verwaltet An dieser Stelle m ssen Sie die Angabe nur in Ausnahmef llen n dern wenn Sie eine bereits bestehende Planung so ndern dass diese als neu angezeigt werden muss Die Einstellung wirkt sich nur auf den Ausdruck aus dort werden die als neu gekennzeichneten Eintragungen hervorgehoben Alternativlehrer Wenn Sie die Auswahlbox des Feldes Lehrer ffnen so erhalten Sie alle Lehrer mit dem Unterricht in der betreffenden
54. bKursID wird die Eintragung aus der zugeh rigen Lehrer Zeile wiederholt im Feld Klasse wird die entsprechende Kurzbezeichnung angegeben F r normalen Unterricht und Kopplungen in denen die Lehrer alle die gleichen Klassen unterrichten werden f r die Unterrichtsstunde und die einzelnen Lehrer die gleichen Klassen angegeben Wenn f r einzelne Lehrer andere Klassen angew hlt wurden wird zu der Unter richtsstunde die Liste aller Klassen gespeichert und zu jedem Lehrer werden die Klassen seines Kursteiles angegeben 22 Hinweise Beachten Sie dass in einer Zeile immer nur eine Angabe steht F r mehrst ndige Kurse werden mehrere voneinander unabh ngige U Zeilen erzeugt f r gekoppelten Unterricht werden mehrere F bzw s Zeilen ausgegeben Wenn an Ihrer Schule eine Ote Stunde unterrichtet wird kann dies auch problemlos in die TXT Datei eingetragen werden einige Kurse haben dann eine Terminangabe mit einer Oten Stunde Beachten Sie bei der Erstellung der Dateien f r den Import dass die logische Reihenfolge eingehalten werden muss d h ein Fach muss erst definiert werden bevor es f r Unterrichts einheiten verwendet werden kann Das Datenformat ist mit dem entsprechenden Export For mat des Turbo Planers identisch Da eine direkte bernah mem glichkeit besteht ist ein Import der vom Turbo Planer erzeugten Textdateien ein unn tiger Umweg 4 2 Stundenpl ne einsehen und drucken 4 2 1 An
55. berechnet 64 Neue Dauervertretungen richten Sie sinnvollerweise im Planungsdialog mit dem Button Dauervertretung einrichten ein O alle Anzeigen e 8 Bier FRANZ 8A Montag 2 Bier FRANZ 8B Montag 5 Vertretung Ausfall Tausch Lehrer Damm D f llt aus Fach Franz El C Ausfall akzeptiert S e Stillarbeit aum a Tausch Tag Tag Montag ei Tausch Stunde ST Stunde 4 U berstunde DEE O Zusammenlegung C Mit hrung C Minderstunde 1 O Zusatzeintragung G ltig bis 31 12 2014 H d Beenden Abbildung 6 3 Dauervertretungen verwalten 6 3 Dauervertretungen ber den Men punkt Vertretungsplanung Dauervertretungen k nnen Sie Dauervertretungen einsehen die G ltigkeitsdauer ndern und Dauervertre tungen l schen oder ndern Die Einrichtung neuer und die Umplanung be stehender Dauervertretungen kann auch ber diesen Dialog erfolgen sinn vollerweise sollten Sie dies aber ber den Planungsdialog der Vertretungs stunden gt S 86 erledigen In der Tabelle ist der zu vertretende Lehrer und die zu vertretende Stunde angegeben Zus tzlich wird hier angegeben auf welche Klasse sich die Ein tragung bezieht Die Klassenangabe wird aus dem aktuellen Stundenplan ermittelt und kann dementsprechend nicht ge ndert werden In den Einga 65 befeldern unter der Tabelle finden Sie die Details zu der jeweils gew hlten Dauervertretung Ganz unten befindet
56. bt Ihnen die manuelle Daten bertragung Hierzu exportiert svPlan eine Datei Austausch tbu die Sie im Anschluss auf den Server hochladen bertra gen Sie dazu diese Datei auf einen Computer mit Internetzugang z B per USB Stick Rufen Sie dort folgende Internetadresse auf https haneke de teachersBookServer Klicken Sie auf Durchsuchen w hlen die Datei Austausch Ou aus und best tigen mit Hochladen Mit Ausnahme der Programmregistrierung wird Ihnen eine Datei zum Download angeboten Speichern Sie diese ab und bertragen diese zur ck auf den Computer mit svPlan Dort importieren Sie die Datei ber die Schaltfl che Import im Dialog AppSchnittstelle sie be IA 9 3 Programm am Server registrieren Damit eine fehlerfreie Zuordnung zwischen Ihrer Schule und den App Installationen der Lehrer m glich ist muss ein eindeutiges Merkmal zur Identifizierung verwendet werden Die Schnittstelle benutzt hierzu Ihre E Mail Adresse welche bei der Registrierung abgefragt wird Um das Programm dem Server bekannt zu machen m ssen Sie im ersten Schritt svPlan am Server registriert werden Rufen Sie hierzu den Men 118 Teacher s Book Datenaustausch Lo Die folgenden Apps haben sich beim Programm registriert Lehrer lt Status Fingerprint 4 al Fingerprint C1941EEE911928F1D5B062909DB222F4F2B1 FACC Abmelden SS Datenaustausch Import A Ende Abbildung 9 1 Konfigurat
57. ch ber das Internet auf dem Infoboard dargestellt werden Dazu m ssen dann die von svPlan erzeugten HTML Dateien auf einen Internetbereich hoch geladen werden 137
58. che k nnen Sie die angezeigten Ge samtsummen als bertrag f r das n chste Schuljahr eintragen W h len Sie diese Schaltfl che f r ein Schuljahr ein zweites mal an findet kein Abgleich statt L schen Sie also zun chst die alten Werte unter Bearbeiten der Plusstunden 11 2 Statistiken ber den Men punkt Extras erreichen Sie die Statistiken Dazu geh ren e Bilanzdaten f r Schulen NRW W hlen Sie zun chst ein Schuljahr und einen Monat aus den Aus wahlboxen Sie erhalten eine Auflistung der Vertretungsstunden und Pausenvertretungen nach Lehrern sortiert ber Monatsbilanz gr Der als und Mehrarbeitstunden gr er als k nnen Sie die ange zeigten Lehrer einschr nken ber die Schaltfl che Export haben Sie die M glichkeit die ange zeigte Tabelle in einer Datei zum Beispiel Excel abzuspeichern e allgemeine Statistikdaten Geben Sie ber die Datumseingaben am f r welchen Zeitraum die Statistik erstellt werden soll ber die Auswahl k nnen Sie bestim men welche Klassen ber cksichtigt werden sollen F r die Ausgabe der Abwesenheitsgr nde haben Sie die M glich 124 keit 3 Gruppen zu bilden Die erste und zweite k nnen Sie ber die Kategorie Auswahlen bestimmen Die dritte setzt sich aus den bri gen zusammen ber die Schaltfl che ausgefallene Stunden auch nach Einzelgr nden aufschl sseln haben Sie die M glichkeit die Anzahl der Vertretungsstunden nach
59. cker zusammenarbeiten Pr fen Sie die verschiedenen Druckeinstellungen in der Windows Systemsteuerung Hier sind an unterschiedlichen Stellen Einstel lungen m glich vermutlich finden Sie die Einstellungen in der Sys temsteuerung unter Drucker Zur Probleml sung sollte als erstes sichergestellt werden dass der in 113 stallierte Druckertreiber die aktuellste Version ist und exakt auf den angeschlossenen Drucker eingestellt ist 2 Der Fehler besteht auch bei der Druckvorschau Der Fehler im Ausdruck besteht noch immer Ist die Schriftgr e das Problem so berpr fen Sie bitte ob die TrueType Schrift Times New Roman installiert und nutzbar ist Sollte dies zu keinem Ergebnis f hren rufen Sie uns zwecks weiterer Abkl rung des Problems an 02241 39749 0 Im Ausdruck erscheint Muster In diesem Falle besitzen Sie eine Probe Version oder Sie haben die Lizenz daten noch nicht eingegeben Die Lizenzdaten Ihrer Vollversion geben Sie bitte im Men Datei Lizenzdaten 2 3 S 13 ein 8 3 Ansteuerung von digitalen schwarzen Brettern HTML Export Zur Ver ffentlichung des Vertretungsplanes auf digitalen schwarzen Bret tern oder auf der Schul Homepage bietet der Vertretungsplaner Ihnen drei M glichkeiten 1 Export des Planes in HTML Dateien 2 Export des Planes in CSV Dateien 3 Export des Planes in pdf Dateien Der Export in CSV Dateien ist f r den Fall sinnvoll dass
60. ckes hingewiesen Im unteren Teil des Dialogfensters findet sich ein dreiteiliger Karteikasten mit folgenden Seiten e Vertretungsstunden Auf dieser Seite sehen Sie eine bersicht ber die aktuellen Vertre tungsstunden Wenn Sie eine der Stunden anklicken wird diese zur Bearbeitung ausgew hlt und in die oberen Felder eingetragen e Auswahl Auf dieser Seite k nnen Sie bestimmen welche Vertretungsstunden in der bersichtsliste angezeigt und wie sie sortiert werden sollen Die noch nicht korrekt verplanten Vertretungsstunden werden unab h ngig von der angegebenen Sortierung am Anfang der Liste ausge geben Die hier eingestellte Auswahl welche Vertretungsstunden angezeigt werden sollen bertr gt sich ebenfalls auf die Anzeige des Vertre tungsplans auf der Hauptmaske Verschiebungs Vorschl ge Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen ber Verschiebungsm g 78 Cat Planung der Vertretungsstunden f r Montag 6 Oktober 2014 Stunde Lehrer Klasse Fach urspr ngl KI Raum Kopplung Zur ck s vor q 1 Brink 6B ENGL 6B K b nein EA GE SE Vertretungslehrerwegbewegen Art der Vertretungsstunde Planungs L cke f llen Ne Lehrer Esch E EA Fach ENGL Epania O f lltaus D akzeptiert Raum Jeep Zusammenlegung Dawervertretung einrichten Mitf hrung Kopplung a Cinara Vertretungslehrer bertragen O Verschiebung Fachlehrer nn A Beenden O Verschiebung Vertretun
61. de Soll ein Ende gesetzt werden so reicht ein neuer Eintrag mit einem neuen Beginnzeitpunkt aber einer leeren Inhaltsspalte 14 2 2 Mitteilungen Durch Doppelklick auf den Mitteilungstext oder ber das Kontextmen kann der angezeigte Mitteilungstext auf einfache und schnelle Weise be arbeitet werden In diesem Fenster steht ein Texteditor zur Verf gung um den Text durch Setzen von Attributen optisch ansprechender darzustellen Besser als die Verwendung dieser kleinen Textverarbeitung ist folgendes Vorgehen e ffnen Sie Ihr Standardschreibprogramm z B MS Word oder Open Office Writer e schreiben Sie Ihren Text und e kopieren ihn ber den Windows Zwischenspeicher in das Mittei lungsfenster Die gesetzten Formatierung werden bernommen 135 e Nachdem Sie das Fenster geschlossen haben erscheint der Text im Mitteilungssegment des Infoboards Hierzu folgender Tipp Das Zusammenspiel mit svPlan an dieser Stelle funktioniert folgenderma en Legen Sie den Aufruf des Programm SVPI auf einen freien Programmschalter in sv Plan siehe dazu die Beschreibung im svPlan Handbuch Die mit dem Programm svPlan Ar beitenden lesend oder planend k nnen dann ber diesen Programmpunkt sehr komfortabel das Infoboard aufrufen Die Konfiguration der Zeit und Inhaltssteuerung erfolgt in gleicher Weise wie es f r den Lauftext im Kapitel oben beschrieben wurde Die Texte die im Mitteilungsfenster angezeigt werden sind sog RTFDateien Ric
62. die Ferien und freien Tage Ihrer Schule soweit diese Ihnen heute schon bekannt sind f r das ganze bevorstehende Schuljahr ein An sonsten m ssen Sie die restlichen Termine rechtzeitig nachtragen gt s m M chten Sie auch die Pausenaufsichten durch den Vertretungsplaner berwachen lassen so geben Sie bitte die einzelnen Pausenaufsichten sowie Ort und Zeit in das Men Vorgaben Pausenaufsichten ein 54 s B9 Unter Vorgaben Lehrer geben Sie an welche Lehrer zu Vertre tungsstunden bzw Aufsichten herangezogen werden sollen T gliche Benutzung Geben Sie die abwesenden Lehrer 6 1 S 59 ein Geben Sie die abwesenden Klassen gt S 59 und nicht verf g baren R ume 6 1 S 59 ein Wenn Klausuraufsichten ben tigt werden so m ssen Sie diese im Punkt Klausuraufsichten im Men Vertretungsplanung anfordern gt 6 2 S 62 Bestimmen Sie die Vertretungen Die zu vertretenden Stunden sind in den Pl nen farbig markiert Links davon werden die Vertretungsstun den angezeigt W hlen Sie unter den zahlreichen M glichkeiten die f r Sie optima le um schnell alle Ausf lle von Lehrern Klassen und R umen zu bearbeiten e Ein Doppelklick auf die markierte Stunde f hrt zu einer vorsor tierten Auswahlmaske F r angew hlte Lehrer wird direkt der Wochenplan mit Markierung der Vertretungsstunde eingeblen det Mit einem Doppelklick bestimmen Sie den Vertretung
63. dividuellen Soll Werte und Begrenzungen frei gelassen oder wird eine O0 eingetragen so wird der unter Einstellungen angegebene 53 Ausf lle unterdr cken Zusammenlegung Klassenrau A o z a a E Beenden Abbildung 5 13 Vorgaben f r die Klassen Standardwert verwendet Wenn der Standardwert eingetragen ist wird die Eintragung bei einer nderung des Standardwertes automatisch ebenfalls ge ndert 5 6 Klassen ber den Men punkt Vorgaben Klassen k nnen Sie zu den einzelnen Klassen Planungsparameter angeben ber die Spalte Nr haben Sie die M glichkeit die Anzeige nach eigenen Kriterien zu sortieren Spalten die mit gekennzeichnet sind sind nur bei automatischer Be rechnung relevant e Oberstufenklasse Handelt es sich um eine Oberstufenklasse Nor malerweise wird diese Angabe automatisch aus den Stundenplanda ten bernommen Falls dies nicht m glich ist k nnen Sie die Angabe 54 hier nachtragen F r Oberstufenklassen k nnen Sie Unterricht gene rell ausfallen lassen auch wenn es sich nicht um Randstunden han delt W nschen Sie dies auch f r andere Klassen so kennzeichnen Sie diese bitte als Oberstufenklassen und w hlen unter Vorgaben Ausfall das K stchen Oberstufe vertreten nicht an e Unterdr cken Wenn diese Option geset
64. e O Stundenweise O Klassenweise Klassenweise O Ausfallender Lehrer O Ausfallender Lehrer O Vertretender Lehrer O Vertretender Lehrer O Raum O Raum Leerzeilen einf gen Einstellungen schlie en Abbildung 8 4 Sortierung der Daten einer gro en normalen kleinen Schrift oder Schrift 4 Schrift 5 bzw Schrift 6 gedruckt werden soll Welche Schriftarten genau verwen det werden sollen wird auf dem Karteireiter Schriften s u angegeben In der Spalte berschrift k nnen Sie angeben was als berschrift ber die Spalte gedruckt werden soll Wenn das Feld frei gelassen wird wird die Standard berschrift ausgegeben 8 1 3 Sortierung Die Sortierung der Ausgabe des Vertretungsplanes stellen Sie in den Ein gabebereichen 1 Sortierung und 2 Sortierung ein Sie haben die M g lichkeit den Vertretungsplan nach Stunden Klassen ausfallenden Lehrern und vertretenden Lehrern zu sortieren W hlen Sie die gew nschten Merk male an Die 2 Sortierung gilt f r die Planeintragungen die bez glich dem in der l Sortierung angegebenen Merkmal gleich sind Mit dem Schalter Leerzeilen einf gen wird nach jedem Wechsel des ers ten Sortierkriteriums eine Leerzeile eingef gt 105 Bearbeiten des Vertretungsplanes SyPlan Lehrer I0Ix Auswahl Spalten Sortierung Format Schriften Dateiausgabe Klassen berschriften
65. e Stunde eine andere Vertretung gesucht werden soll Die ses kann dann auch mehrmals nacheinander wiederholt werden Bei der Vertretungsplanung blendet sich immer ein Wochenstundenplan des gew hlten Vertretungslehrers ein Die zu vertretende Stunde ist rot markiert sodass Sie sofort erkennen k nnen wie diese Stunde in den Plan des Leh rers passt Die Pl ne der betroffenen Klassen k nnen Sie ber Einzelpl ne anzeigen lassen 76 Auf dem Karteireiter Verschiebungsvorschl ge werden Ihnen solche ge macht Durch Doppelklick w hlen Sie einen Lehrer oder Verschiebungsvorschlag aus Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie folgende Alternativen haben e Eingabe der Bemerkungen zur Vertretungsstunde e Beenden und die Angaben speichern e Details Es ffnet sich der Vertretungsdialog in dem Sie zus tzliche Detail angaben machen k nnen s 78 7 2 2 Drag amp Drop Sie k nnen auch per Drag amp Drop einen Lehrer verplanen Dazu existieren drei M glichkeiten Sie k nnen den Lehrernamen aus der gelben Liste e innerhalb der Lehreransicht in die zu vertretende Stunde ziehen oder e in die entsprechende Zeile der Vertretungsstundenliste ziehen Alternativ k nnen Sie auch die zu vertretende Stunde in eine Freistunde des Kollegen ziehen der die Vertretung machen soll Wenn Sie beim Ziehen die Stunde wechseln wird eine Verschiebung des Unterrichts eingetragen zum Beispiel indem Sie die 3 Stunde in der der
66. e bereits Stundenplandaten eingegeben haben d rfen Sie nachtr glich keine Klasse mehr einf gen Ein Anh ngen einer neuen Klasse ist gestattet berlegen Sie sich also vorher genau wel che Klassenbezeichnungen sie ben tigen Denken Sie auch an den Fall dass im laufenden Schuljahr evt Klassen geteilt werden m ssen W hlen Sie dann die Klasse deren Stundenplan Sie eingeben wollen Um z B die Mathematikstunden der Klasse einzugeben w hlen Sie den Mathe matiklehrer das Fach Mathematik und den Raum aus Doppelklicken Sie dann im Stundenplan auf die Stunden in denen die Klasse Mathematik hat Verfahren Sie mit den brigen Eintragungen genauso Wenn Sie ein Band eine Kopplung von mehreren Klassen Lehrern F chern oder R umen eingeben wollen muss dieses Band als erstes definiert werden wenn es noch nicht existiert Dazu schalten Sie in der Bandtabel le mit der rechten Maustaste den nderungsmodus ein Die Tabelle wird gr n Jetzt w hlen Sie sich ein Band aus der Liste aus z B Bd 1 ndern 132 ggf den Bandnamen Eingabezeile unter der Liste um dem Band einen sinnvollen Namen zu geben ist f r die Vertretungsplanung nicht wichtig und tragen in die Tabelle durch Mausklick die Klassen Lehrer F cher und R ume ein die am Band beteiligt sind Achten Sie auf die waagerechte Zu ordnung d h wenn ein Lehrer xxx Fach yyy und Raum zzz in derselben Zeile stehen hei t das Lehrer xxx unterrichtet das Fach
67. e weiteren Lehrer angezeigt M chten Sie einen Lehrer anw hlen so klicken Sie die sen an Das Programm f llt nun den oberen Teil entsprechend aus Klicken Sie einen weiteren Lehrer an so wird der erste wieder durch den neuen er setzt usw 85 Sie k nnen ebenfalls das Fach und den Raum ab ndern Vorgetragen werden normalerweise Fach und Raum die zu der ausgefalle nen Stunde geh ren Muss eine Biologiestunde in einem Fachraum vertreten werden so wird zun chst das Fach Biologie und der entsprechende Fach raum angezeigt Sie k nnen diese Angaben ndern Dauervertretung Sie haben in svPlan die M glichkeit Dauervertretungsstunden anzugeben Der Vertretungslehrer bernimmt dann regelm ig alle Vertretungsstunden in einem bestimmten Kurs Eventuell sind hierf r noch andere nderungen erforderlich Die Dauervertretungen k nnen Sie ber den Men punkt Planungsdaten Dauervertretungen einsehen und korrigieren Die Einrichtung einer Dauervertretung erfolgt ber den Planungsdialog der Vertretungsstunden Geben Sie die Dauervertretung hier zun chst als regu l re Vertretungsstunde ein Anschlie end klicken Sie auf die Schaltfl che Dauervertretung einrichten Hierdurch wird festgehalten dass diese Ver tretung auch in den folgenden Wochen eingetragen werden soll Eine Dauervertretung wird normalerweise nur dann eingetragen wenn die zugrunde liegende Vertretungsstunde erforderlich ist d h wenn der ausge f
68. em Fall bleiben die Standorte erhalten und Sie brauchen nur noch die Lehrer zuweisen Umgekehrt k nnen Sie alle Stand orte l schen und nur die Lehrer neu zuordnen 6 4 2 Pausenaufsichten anzeigen Direkt aus dem Hauptfenster k nnen Sie ber die Schaltfl che Aufsichten die Aufsichten des entsprechenden Tages einsehen Auch hier ist die Lage des Unterrichts der Lehrer vor und nach der Pause farblich gekennzeichnet Ist das Feld unter der Pause rechts hellblau gef rbt weist das auf Unterricht nach der Pause hin umgekehrt bedeutet die Einf rbung auf der linken Seite Unterricht vor der Pause Ist das Feld gef llt so hat der Lehrer vor und nach der Pause Unterricht Fahren Sie mit dem Mauszeiger ber ein Feld so werden Sie ber den Unterricht detailliert informiert 6 4 3 Pausenaufsichten vertreten Ist ein aufsichtsf hrender Lehrer abwesend so k nnen Sie manuell die Ver tretung folgenderma en bestimmen W hlen Sie das Men Pausenaufsicht Aufsichtsvertretung planen Es ffnet sich rechts die bersicht mit den Pausen Es werden Ihnen alle Leh rer angezeigt In den Feldern daneben ist die Lage des Unterrichts zu den Pausen farblich gekennzeichnet s o Fahren Sie mit dem Mauszeiger ber ein Feld so werden Sie ber den Unterricht detailliert informiert 68 RL Sta Detoi Vorgaben Vorratungspienung Pausaneufsichten Ansicht Extree Au orplenm ige nderungen Anmorkungen Tools
69. em gt lt Klassenlehrer 2 gt Diese Zeile definiert die Klassen Stammdaten Klassenbezeichnung erster Klassenlehrer Klassenraum Kurssystemstatus 0 normale Klasse 1 Kurssystemklasse und zweiter Klassenlehrer k lt Name gt lt Tag gt lt Stunde gt lt verbindlich gt Diese Zeile definiert eine Klassensperrung Der Wert verbindlich gibt an ob es sich um eine verbindliche Sperrung 1 oder eine m g lichst Sperrung 0 handelt R I lt K rzel gt lt Name gt lt Universalraum gt Diese Zeile definiert die Raum Stammdaten Kurzbezeichnung und ausgeschriebener Name Es werden sowohl die Fach als auch die Klassenr ume angegeben bei Klassenr umen sind Kurzbezeichnung und ausgeschriebener Name identisch Der Wert Universalraum gibt an ob der Raum f r den nicht fachgebundenen Unterricht freige geben ist bei Klassenr umen hat diese Einstellung keine Bedeutung r lt K rzel gt lt Tag gt lt Stunde gt Diese Zeile definiert eine Raumsperrung q lt K rzel gt lt Fach gt Diese Zeile definiert eine Fachraumzulassung U lt KursID gt lt KursName gt lt L nge gt Diese Zeile definiert eine Unterrichtseinheit Die Eintragung Kurs ID dient zur Verkn pfung mit den folgenden Zeilen mit den Detail Angaben Der Kursname ist bei Kopplungen der in der Eingabemaske angegebene Name bei einfachem Unterricht entspricht er dem Fach namen u lt KursID gt lt Tag gt lt S
70. en den Zeitabstand zwischen den einzelnen Stunden ein Unter der Eingabetabelle befinden sich die folgenden Eingabefelder e Maximale Vertretungsstunden je Tag Dieser Wert gibt an wie vie le Vertretungsstunden ein Lehrer an einem Tag geben darf Innerhalb der automatischen Planung wird ein Lehrer der die angegebene Stun denzahl erreicht hat nicht weiter verplant Im Rahmen der manuellen Planung werden Sie nicht daran gehindert weitere Vertretungseins t ze einzuplanen e Maximaler Einsatz je Tag Hier k nnen Sie den Gesamteinsatz Ver tretungen und regul rer Unterricht eines Tages limitieren e Maximale Pausenaufsichten je Tag Hier k nnen Sie eine Begren zung der Pausenaufsichten Aufsichten zwischen den regul ren Stun den angeben e Fr her kommen nur am Vortag planen Wenn diese Option ak tiv ist werden Vertretungsstunden vor dem regul ren Unterrichtsbe ginn des Lehrers nur dann in der automatischen Planung eingetragen wenn die Planung bereits am Vortag durchgef hrt wird 5 2 Ferientermine In dieser Eingabemaske teilen Sie dem Programm mit wann Ferien Fei ertage oder andere unterrichtsfreie Tage an Ihrer Schule sind Durch diese Funktion werden diese Zeiten aus der Erstellung des Vertretungsplanes her ausgenommen Ist z B ein Lehrer ber die Herbstferien krank wird automatisch ber ck sichtigt dass in dieser Zeit kein Vertretungsplan ben tigt wird Ein anderes 48 Beispiel sind Feiertage Mit d
71. enbankstrukturen korrigiert 12 4 Vertretungsplan neu berechnen ber diese Funktion k nnen Sie die Planung f r einen Tag komplett neu erstellen lassen Die Neuerstellung hat gegen ber der Aktualisierung den Vorteil dass bereits verplante Vertretungslehrer umgeplant werden k nnen Eine Neuberechnung empfiehlt sich immer dann wenn eine umfangreiche Erg nzung der Abwesenheiten vorgenommen wurde Sie sollten die Neube rechnung nicht vornehmen wenn der alte Vertetungsplan bereits ausgeh ngt wurde die Umplanung der bereits bekanntgegebenen Vertretungen d rfte mehr Verwirrung stiften als Nutzen bringen 130 12 5 Programmende ber diesen Men punkt verlassen Sie das Programm Da alle Daten bei der Eingabe direkt gesichert werden ist beim Verlassen des Programms ein Abspeichern nicht erforderlich 131 13 Manuelle Stundenplaneingabe W hlen Sie nach dem Programmstart des Eingabemoduls den Men punkt Voreinstellungen und ndern Sie ggf die Einstellungen Anzahl Tage maxi male Stundenzahl pro Tag und das Schuljahr Um die F cher R ume Klassen oder Lehrer zu ndern oder zu erg nzen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das jeweiligen Listenfenster dann k nnen Sie die Liste editieren Lassen Sie als ersten Eintrag unbedingt im mer ein Leerfeld Klassen Lehrer Fach und Raumbezeichnungen sind aus Gr nden der Kompatibilit t mit dem Stundenplanprogramm Untis auf 5 Zeichen be grenzt Wichtiger Hinweis Wenn Si
72. er Einstellung k nnen Sie den Pfadnamen des Programmver zeichnisses bestimmen Der Wert muss ein vollst ndiger Pfad incl Laufwerksangabe sein e GROUP Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Programmgruppe ab ndern in der die Shortcuts im Startmen abgelegt werden sollen 2 1 Automatische Programmaktualisierung Um Sie bei der Programmaktualisierung von svPlan zu unterst tzen gibt es in svPlan die Funktion zur automatischen Pr fung und Installation von Updates 2 1 1 Automatischer Modus Diese Funktion berpr ft unseren Web Server automatisch auf das Vorlie gen eines neuen Updates sobald der letzte Benutzer svPlan schlie t Die Pr fung wird einmal am Tag durchgef hrt und svPlan wird automatisch ak tualisiert M chten Sie den automatischen Modus deaktivieren da Ihr Rechner keine st ndige Internetverbindung hat ist dies ber svPlan m glich In svPlan finden Sie auf der Hauptmaske unter dem Men punkt Extras den Punkt Automatisches Update ber diesen Punkt k nnen Sie den Au tomatikmodus f r die Programmaktualisierung ein oder ausschalten 2 1 2 Manueller Modus Ist Ihr Rechner nicht permanent mit dem Internet verbunden oder m chten Sie manuell pr fen ob neue Programmdateien zur Verf gung stehen ru fen Sie die Programmaktualisierung ber das Windows Startmen auf Hier finden Sie in der Programmgruppe Haneke Software den Eintrag svPlan Automatisches Update ber diesen Eintrag r
73. er Kollege die Vertretungs stunde in einer einfachen Freistunde halten k nnte Ist dies erw nscht bzw egal so setzen Sie diesen Wert einfach auf 0 W hlen Sie Verb an so darf keine Vertretungsstunde zugewiesen werden wenn der Lehrer auch die davor liegende Stunde frei hat Lehrer hat nachfolgende Stunde frei Analog zu Lehrer hat vorangehen de Stunde frei Fachfremder Lehrer Diese Strafpunkte werden vergeben wenn der Ver tretungslehrer das Fach der ausfallenden Stunde nicht unterrichtet Es soll somit erreicht werden dass bevorzugt Fachlehrer zu den Vertretungsstunden herangezogen werden Sie k nnen verbindlich festlegen dass nur Fachleh rer den Unterricht erteilen Klassenfremder Lehrer Dieser Strafpunktewert soll vergeben werden wenn ein Lehrer in einer Klasse vertreten soll in der er normalerweise nicht unterrichtet Auch hier haben Sie die M glichkeit verbindlich die Vertre tung durch einen in der Klasse unterrichtenden Lehrer zu fordern Aufsicht in anderem Bereich Dieser Strafpunktewert wird vergeben wenn eine Aufsichtsstunde in einem anderen Bereich stattfindet als der re gul re Unterricht Der Wert bezieht sich nur auf Aufsichten vor oder nach den regul ren Stunden Um diese Einstellung nutzen zu k nnen m ssen den R umen Bereichsbezeichnungen zugeordnet werden Die verbindliche Vorgabe besagt dass die Aufsicht und die Vertretung im gleichen Bereich liegen m ssen Bonus f r Vertretungen
74. er erneut vertreten Grunds tzlich werden einmal verplante Vertretungsstunden vom Programm nicht mehr ge ndert ber diesen Schalter k nnen Sie eine Ausnahme f r die Stunden zulassen bei denen der Vertretungslehrer selbst sp ter als abwesend eingegeben wird e Kopplungen zusammenlegen Mit dieser Einstellung k nnen Sie veranlassen dass bei Kopplungen in denen mehrere Lehrer in nur ei ner Klasse unterrichten beim Ausfall eines Lehrers automatisch der andere als Vertretung eingetragen wird Die beiden Kopplungsteile werden dabei zusammengelegt Z hlung der Vertretungsstunden seit dem Unter Z hlung der Vertretungsstunden seit dem wird angegeben ab wann die bereits geleisteten Vertretungsstunden in die Planberechnung einflie en sollen e Angegebenes Datum Sie geben das Anfangsdatum direkt in der Auswahlbox links neben dem Schalter an Diese Einstellung wer den Sie z B dann brauchen wenn die Z hlung nach Schuljahren oder Halbjahren erfolgen soll Beim Halbjahres oder Jahreswechsel muss das Datum dann entsprechend angepasst werden e Anfang der jeweiligen Woche Mit diesem Schalter kann eine auto matische wochenweise Berechnung eingestellt werden e Anfang des jeweiligen Monats Mit diesem Schalter kann eine au tomatische monatsweise Berechnung eingestellt werden Pr senz Stunden Unter Pr senz Stunden finden Sie die Einstellungen zur Bearbeitung von Pr senzstunden Geben Sie hier die im Stundenplan verwendete Fachbe
75. ern der Seiten angepasst werden Wenn Sie eines dieser Features nicht w nschen k nnen Sie den entsprechenden Abschnitt jeweils problemlos entfernen Die nderungen von Schriftarten und Farben erfolgen im oberen Teil der Datei Dort sind zu den einzelnen Teilen der Ausgabe CSS Formate angege ben Diese Format Angaben k nnen Sie durch eigene erg nzen beispiels weise wenn eine Ausgabespalte in einer anderen Farbe angezeigt werden soll Wenn Sie eine Spalte mit einer festen Breite ausgeben m chten f gen Sie in die entsprechende Formatierungs Anweisung das Attribut width mit der entsprechenden Breitenangabe an Die Breite sollte bei beiden Defini tionen der Spaltendaten eingetragen werden damit die Breite auch bei den als neu markierten Daten wirksam ist 115 8 3 3 Aufbau der CSV Exportdatei Um den Vertretungsplan in anderen Programmen verarbeiten zu k nnen besteht die M glichkeit die Daten beim Ausdruck in eine ASCIH Datei zu exportieren Die Datei hat folgenden Aufbau e Eine Zeile entspricht einem Datensatz e Die Felder innerhalb des Datensatzes sind durch einen senkrechten Strich I getrennt e Die erste Zeile enth lt die Feldnamen e Der Datensatz definiert folgende Felder die Inhalte entsprechen exakt dem was beim Ausdruck in die jeweiligen Spalten geschrieben wird Datum Datum des Tages f r den die Eintragung gilt Stunde Stunde der Vertretungsplaneintragung StundeNumerisch
76. erschiedliche M glichkeiten des Einlesens der Stundenplandaten der Schule 4 1 Stundenplan laden ber das Men Stundenplan laden lesen Sie die Stundenplandaten ein die f r die Vertretungsplanung verwendet werden sollen Als erstes w hlen Sie das Format der zu importierenden Datei aus Zur Aus wahl stehen e Turbo Planer tp e Untis 20XX gpn e Tabulex Export f r SvPlan mpl e manuelle Stundenplaneingabe mpl e Textdateien txt Beim Einlesen der Planungsdaten werden Sie jeweils gefragt ab wann der Stundenplan g ltig sein soll In der Vertretungsplanung k nnen mehrere Stundenpl ne gleichzeitig ber cksichtigt werden beispielsweise wenn sich der Stundenplan ndert Durch die Angabe eines G ltigkeitsdatums bleibt der alte Stundenplan bis zu diesem g ltig Sie k nnen so die Vertre tungsplanung auch bei einem Stundenplanwechsel problemlos weiterf h ren Vor dem angegebenen Datum gilt der alte Stundenplan ab dem ange gebenen Datum gilt der neue Stundenplan als Grundlage f r die Planung der Vertretungen Das G ltigkeitsdatum der Planungsdaten k nnen Sie auch nachtr glich noch ndern und zwar unter dem Men punkt Vorgaben Stundenpl ne 18 e Stundenplandatei laden EZ Bitte w hlen Sie das Format der Stundenplandatei die Sie importieren m chten Jessenenenssnenstensnenssensnenewenssenssenenennueneng O Untis 200x gpn O aus Tabulex exportiert mpl O manuelle Stunde
77. esteckten Plan in den Computer einzu geben und zu speichern Der Stundenplan der gesamten Schule wird durch Mausklick eingegeben Aus dem Datei ffnen Fenster l sst sich das Modul zur manuellen Dateneingabe starten Die Erkl rung zur Bedienung des Programms finden Sie im Anhang Nach der Erstellung der Stundenplandatei k nnen Sie sie anw hlen und an schlie end in svPlan laden 4 1 4 TXT Datei Analog zum Einlesen einer Turbo Planer Datei k nnen Sie auf gleichem Wege auch TXT Dateien von Stundenplanprogrammen importieren Die Importdatei ist eine ASCI Datei jede Zeile entspricht einem Datensatz die Datenfelder eines Satzes sind durch das Zeichen P getrennt In den Datens tzen werden Klassen F cher Lehrer R ume und Tage grunds tz lich durch die Kurzbezeichnungen repr sentiert Tage und Stunden werden jeweils numerisch angegeben Das erste Feld einer Zeile gibt den Typ des Datensatzes an es sind die folgenden Zeilen m glich e F lt Name gt Diese Zeile definiert einen Fachnamen 20 L lt K rzel gt lt Name gt Diese Zeile definiert die Lehrer Stammdaten K rzel und ausge schriebener Name l lt K rzel gt lt Tag gt lt Stunde gt lt verbindlich gt Diese Zeile definiert eine Lehrersperrung Der Wert verbindlich gibt an ob es sich um eine verbindliche Sperrung 1 oder eine m g lichst Sperrung 0 handelt K lt Name gt lt Klassenlehrer 1 gt lt Klassenraum gt lt Kurssyst
78. ewegen Es wird eine neue nicht gef llte Vertretungsstunde erzeugt Diese wird Ihnen unter Vertretungsstunden angezeigt Bitte tra gen Sie die L sung f r diese Stunde in die oberen Felder ein e Planungs L cke f llen Wenn die Vertretungsstunde durch eine Ver schiebung des Vertretungslehrers gef llt wird kann ber diese Funk tion eine zus tzliche Vertretungsstunde eingef gt werden mit der die durch die Verschiebung entstandene L cke gef llt wird e Plan pr fen Diese Schaltfl che f hrt eine berpr fung des Vertre tungsplanes durch Das Ergebnis der Pr fung wird in der Vertretungs stundenliste im unteren Teil des Planungsdialogs angegeben Bei der Pr fung des Vertretungsplanes werden im Gegensatz zur automatischen Planung im Stundenplanprogramm z B Tur bo Planer eingegebene Sperrungen nicht ber cksichtigt e Vertretungsstunde l schen Mit diesem Button konnen Sie eine au Berordentliche Vertretungsstunde entfernen Vertretungsstunden die 87 durch eine Abwesenheit bedingt sind k nnen hier nicht gel scht wer den sie werden bei der Planaktualisierung entfernt sofern die Abwe senheit nicht mehr gilt e Dauervertretung einrichten Die aktuelle Vertretungsstunde als Dauervertretung richten Sie ber diesen Button ein Go e Kopplung aufl sen ber diese Schaltfl che k nnen Sie eine Kopp lung in klassenweise Vertretungsstunden aufl sen oder die Aufl sung einer Kopplung wieder zur ckne
79. frei Sollte die Suche nach Updates anschlie Bend Fehlermeldungen ausgeben fragen Sie Ihren Netzwerk Administrator nach den richtigen Einstellungen Standardm ig ist hier die Option Automatische Konfiguration aktiviert es wird dann die Proxy Einstellung von Windows verwendet Schaltfl chen Auf der rechten Fensterseite finden Sie folgende vier Schaltfl chen Update suchen Update installieren Update packen Beenden Update suchen ber diese Schaltfl che pr fen Sie ob es auf dem Web Server neue Pro grammdateien f r svPlan gibt Das Ergebnis der Pr fung wird Ihnen im Fenster Installierte Programme auf der linken Seite angezeigt Die Funk tion wird beim Aufruf des Programms automatisch aufgerufen Sie werden diese Schaltfl che deshalb nur selten ben tigen Update installieren Wurde beim Programmstart oder ber die Schaltfl che Update suchen eine aktuellere Programmversion gefunden k nnen Sie Ihre Programmin stallation ber diese Schaltfl che aktualisieren Sobald Sie die Schaltfl che angeklickt haben erscheint eine Nachfrage in der die Anzahl und Gr e der herunterzuladenden Dateien angegeben wird Um die Aktualisierung zu starten klicken Sie auf die Schaltfl che Ja ber die Schaltfl che Nein brechen Sie den Aktualisierungsvorgang ab und kehren zum Hauptfenster zur ck Es werden alle aktualisierten Dateien f r die in der Liste Installierte Pro gramme angezeigten Prog
80. fschrifl 14 2 2 Mitteilungen 14 2 3 _Bilderfenster 14 2 4 Vertretungsplanfenster 2 2 22 2 122 123 123 124 125 126 126 126 126 127 127 127 128 130 130 131 1 Einleitung svPlan ist ein Programm zur Vertretungsplanung und Verwaltung der Vertre tungsdaten f r alle Schulformen Als Datenbasis verwendet svPlan die Stun denplandaten von gp UNTIS Tabulex und Turbo Planer sowie Txt Dateien F r Schulen ohne Stundenplanprogramm gibt es eine komfortable M glich keit der manuellen Stundenplaneingabe per Mausklick svPlan optimiert durch zahlreiche Zusatzfunktionen die Planung von Vertre tungslehrern Auf Wunsch berechnet svPlan nach Ihren Vorgaben die Pl ne vollautomatisch Eine bersichtliche Bildschirmdarstellung der f r einen Vertretungseinsatz wichtigen Faktoren erm glicht dass der Vertretungspla ner eine optimale Entscheidung treffen kann Zu diesen Faktoren geh ren e Welche Klasse muss vertreten werden e Welcher Lehrer ist frei Hat in Frage kommender Lehrer Springstunde Randstunde Unterrichtet der Lehrer die Klasse das Fach Lassen sich Stunden vorziehen Welcher Raum ist frei usw Bei l ngerer Abwesenheit z B Betriebspraktika Klassenfahrten etc k n nen auch langfristige Vertretungspl ne erstellt werden Das Vorziehen von Unterrichtsstunden vom selben Tag bis ber mehrere Wochen in der Regel von Randstunden aber auch Vorziehen anderer Stunden ist m glich
81. geben Vor dem Ausdruck oder der Vorschau erscheint das Fenster Drucker Konfiguration Die Maske ist in folgende Bereiche aufgeteilt e Ausgabeziel Hier k nnen Sie festlegen ob Sie die Pl ne als Druck vorschau auf dem Bildschirm auf den Drucker oder als PDF Datei ausgeben lassen m chten Zum Speichern der Vertretungspl ne als PDF Datei m ssen Sie zu s tzlich zur Markierung der Option ber den Button mit dem Ordner symbol den Speicherpfad und den Dateinamen festlegen e Papiergr e Auf welchem Papierformat m chten Sie die Pl ne aus drucken e R nder Hier k nnen Sie die Randeinstellungen in Millimetern ein geben e Orientierung In diesem Bereich k nnen Sie einen Ausdruck im Hoch oder Querformat Ihres Druckers veranlassen Mit der Option einzelne Seiten legen Sie fest ob jeder neue Tag auf eine neue Seite gedruckt werden soll Mit einem Klick auf den Button Ok starten Sie die Ausgabe 8 2 6 Druckvorschau ber die Schaltfl che Vorschau erreichen Sie eine Bildschirmansicht des Vertretungsplanes Zwischen den einzelnen Seiten des Ausdrucks k nnen Sie ber die Schaltfl chen am oberen Rand des Vorschaufensters umbl t tern 111 EB klela cR afn 123 SvPlan Lehrer x Vertretungsplan f r Dienstag 7 Oktober 2014 Lehrerplan Musterschule D 53721 Siegburg Stand 07 10 2014 11 02 08 Die folgenden Lehrer sind verplant Boll 1 Boll v3 Esch 2 Henke v
82. gegeben Zur Kennzeichnung der Abk r zung werden zus tzlich eckige Klammern gesetzt e Planzusatz ber den Plan drucken Diese Option bestimmt ob der Planzusatz gt S ber oder unter den Vertretungsplan ge druckt werden soll Sie sollten darauf achten dass der Ausdruck auf eine A4 Seite passt und dementsprechend das K rzel bzw die Langschreibweise verwenden In den Zeilen darunter k nnen Sie Texte frei eingeben die ausgedruckt wer den wenn Unterricht ausf llt bzw eine Klausuraufsicht Pausenaufsicht Raum nderung Verschiebung oder eine Vorverlegung vorgenommen wer den muss Einen Kommentar k nnen Sie zu jeder Vertretungsstunde separat sp ter im Vertretungsplanungsdialog hinzuf gen Einen generellen Kommentar f r den Vertretungsplan eines jeden Tages geben Sie bitte unter Mitteilungen 27 gt 7 8 S 96 ein Unten auf der Seite k nnen Sie vorgeben nach wie vielen Minuten die NEU Kennzeichnung rot der Planungseintr ge wieder gel scht werden soll Automatische Ausgabe Hier finden Sie die Einstellungen f r den automatischen Ausdruck Um festzulegen welche Druckeinstellungen automatisch ausgegeben wer den sollen setzten Sie das H kchen in der entsprechenden Spalte der links angezeigten Tabelle Auf der rechten Seite k nnen Sie die Dateinamen und Speicherort f r die markierte Druckeinstellung angeben Sie k nnen mehrere Dateiformate au tomatisch ausgeben e HTML Rahmendatei Diese D
83. gen Kapiteln nach 3 1 Erstmaligen Benutzung 1 Geben Sie die Lizenzdaten Ihrer Schule ein Dies erfolgt im Men Datei Lizenzdaten Bitte achten Sie darauf dass die Eingabe exakt den Angaben auf der Lizenzkarte entspricht Sie k nnen den Schul namen oder andere Eintragungen nicht selbstst ndig ver ndern Hinweis Der Buchstabe O kommt nicht im Lizenzcode vor sondern nur die Ziffer 0 Erfolgt die Meldung dass der Lizenzeintrag nicht korrekt ist so liegt eine Abweichung vom Text auf der Lizenzkarte vor Bitte berpr fen Sie auch die Leerzeichen Am Anfang und am Ende einer jeden Zeile sind keine Leerzeichen 2 Tragen Sie sich bitte in unsere e mail Liste zur Schulverwaltung ein Dazu senden Sie bitte eine e mail an service haneke d Sie werden dann in der Folgezeit alle Informationen ber das Pro gramm erhalten z B L sung auftretender Probleme Antworten auf fters gestellte Fragen 3 Beginnen Sie mit dem Einlesen Ihrer Stundenplandatei W hlen Sie dazu im Men Datei den Punkt Stundenplan laden W hlen Sie das Format der Stundenplandatei die Sie importieren m chten und anschlie end die entsprechende Datei gt 4 1 S 18 15 6 Gehen Sie anschlie end in das Men Vorgaben Einstellungen Dort ndern Sie bitte die Voreinstellungen entsprechend Ihren W n schen gt B 1 S 26 Gehen Sie in das Men Vorgaben Ferientermine und tragen Sie
84. gslehrer Ausgabe Statistik O Ausgabe unterdr cken berstunde des Vertretungslehrers 1 00 Planeintragung als neu hervorheben C Minderstunde des Fachlehrers 1 00 Bemerkungen Anmerkung Bermerkungen Aufgabe durch Brink Bemerkung nur f r Lehrer liegen im Fach Zusatz zu Vertretungsstunden Auswahl Verschiebungs Vorschl ge ok Std Lehrer V Lehrer 1 2 3 4 5 6 7 Problem O1 Brink Esch 222 Kein Vertetungslehren Kein Vertretungslehrer M ller Bode 6 0 0 Kein Raum 208 Kein Vertretungslehrer n Vertretungslehrer z DEE vain Das ml Abbildung 7 3 Planungsdialog f r die Vertretungsstunden lichkeiten mit denen die aktuelle Vertretungsstunde gel st werden kann Neben der Ergebnisliste befinden sich zwei Schaltfl chen Der auf die Liste hinzeigende Pfeil dient dazu die Liste der Verschiebungs Vor schl ge zu f llen der andere dient dazu die in der Liste markierte Verschiebung in die aktuelle Vertretungsstunde zu bernehmen Hinweis Wenn bei Ihnen sowohl die erste als auch die letzte Stunde eines Tages vertreten werden muss wird das Programm kei ne Verschiebungsvorschl ge ermitteln k nnen da die Ver schiebung bedingt dass den Sch lern an einem anderen Ter min freigegeben wird Im oberen Teil des Planungsdialogs wird die zu vertretende Stunde verplant Durch Doppelklick auf eine Stunde in der Auflistung unten steht diese zu
85. hText File Dieses Standardtextformat kann von jeder blichen Textverarbeitung gelesen und bearbeitet werden nat rlich auch mit dem SVPI eigenen Mini textprogramm 14 2 3 Bilderfenster Auch hier erfolgt die Konfiguration der Zeit und Inhaltssteuerung in glei cher Weise wie oben beschrieben In der unteren Zeile kann die Zeitspanne eingestellt werden wie lange ein Bild angezeigt werden soll 14 2 4 Vertretungsplanfenster Im Vertretungsplanfenster werden HTML Dateien dargestellt Diese HTML Dateien werden von svPlan erzeugt und auf Mausklick in ein frei w hlbares Verzeichnis kopiert auf das der Computer auf dem das Programm SVPI l uft Zugriff haben muss Im Fenster Aktionsliste Browserfenster l sst sich die Steuerung dieser Datei einrichten In der rechten Spalte kann eingetragen werden nach welcher Zeit der Ver tretungsplanwechsel von einem auf den anderen Tag erfolgen soll Wenn der Vertretungsplan genau auf eine Seite passt wird diese Zeit genau ein gehalten Geht der Plan ber eine Seite wird er nach 3 Sekunden Wartezeit nach unten gescrollt Nach dem Scrollen erfolgt wiederum eine kurze War 136 tezeit Ist diese Gesamtzeit kleiner als die o a Dateiwechselzeit so wird diese Zeit abgewartet ansonsten erfolgt danach der Wechsel auf die andere Datei Die Scrollgeschwindigkeit l sst sich im Fenster durch einen Schie beschalter einstellen F r Schulen mit mehr als einem Standort kann der Vertretungsplan au
86. hmen s u e Vertretungslehrer bertragen Sie k nnen f r verschiedene Ver tretungsstunden denselben Vertretungslehrer ber diese Schaltfl che eintragen Markieren Sie zuerst mit einem Linksklick auf den jeweiligen Marker vor der Zeile die Vertretungsstunden in welche Sie denselben Vertre tungslehrer eintragen m chten Anschlie end w hlen Sie im oberen Teil den gew nschten Lehrer der in diesen Stunden die Vertretung bernehmen soll aus W hlen Sie zuletzt den Button Vertretungs lehrer bertragen an um den Lehrer f r alle markierten Vertretungs stunden einzutragen e Beenden Dieser Button schlie t den Planungsdialog Kopplungen aufl sen Mit dem Button Kopplung aufl sen k nnen Sie die Kopplungsteile in Ein zelunterricht f r die beteiligten Klassen umwandeln F r jede einzelne Klas se l sst sich anschlie end Vertretungsunterricht einrichten Der Button ist nur dann anklickbar wenn die aktuelle Vertretungsstunde zu einer Kopp lung geh rt Die Dialogmaske zur Aufl sung von Kopplungen zeigt Ihnen im oberen Teil die Lehrer und Klassen der Kopplung an Bei den Lehrern ist in der Spalte AB vermerkt ob der Lehrer abwesend ist Bei der Aufl sung der Kopplung werden zu den Lehrern der Kopplung Plan 88 A Kopplungen aufl sen xi 27 10 2014 3 Dahm LATEI Lehrer Klassen Ausfallstunden unterdr cken Diese Kopplung aufl sen 2 Kopplung En Auf
87. htsplan der Schule ge druckt werden Wenn f r eine Woche ein Vertretungsplan existiert so kann der Stundenplan 24 eines Lehrers einer Klasse gedruckt werden in dem die Vertretungsstun den eingetragen sind Alle Pl ne k nnen vor dem Druck in einer Vorschau berpr ft werden 25 5 Das Men Vorgaben Die Vorgaben unterteilen sich in allgemeing ltige und solche mit denen Sie Ihre W nsche und Pr ferenzen dem Programm mitteilen die f r die automatische Berechnung der Vertretungslehrer ber cksichtigt werden 5 1 Einstellungen In diesem Men punkt k nnen Sie die Bedingungen angeben damit die Be rechnung des Vertretungsplanes Ihren Vorstellungen und W nschen m g lichst nahe kommt Diese Einstellungen sind insbesondere f r die Be rechnung und die daraus resultierenden Vorschl ge von gro er Bedeutung M chten Sie in svPlan nur im manuellen Modus nutzen sind lediglich die Grundeinstellungen relevant und aktiviert Betreten Sie diesen Men punkt haben Sie ein Auswahlmen vor sich 5 1 1 Grundeinstellungen Ausgabe Allgemein Hier finden Sie die Einstellungen f r den Ausdruck Die H kchen dienen als Voreinstellung f r das Anlegen neuer Druckeinstellungen PB S 9 Dabei gilt e Ausfallender Lehrer K rzel ausdrucken Hier k nnen Sie anw h len ob f r den Ausfall Lehrer das K rzel oder der vollst ndige Name ausgedruckt wird Angekreuzt bedeutet das K rzel wird ausgedruckt e Vertret
88. ie zun chst den entsprechenden Bereich aus 57 In der sich ffnenden Tabelle k nnen Sie die vorgegebenen Eintragungen ndern Wenn Sie eine Eintragung l schen m chten so markieren Sie die gew nschte Zeile und klicken auf das M lleimer Symbol M chten Sie einen Grund hinzuf gen erzeugen Sie mit dem wei es Blatt Symbol eine neue Zeile In der Spalte Reihenfolge geben Sie die Auswahlreihenfolge bei der Ab meldung vor Der oberste Grund wird als Standardwert eingetragen Bei den Abwesenheitsgr nden der Lehrer k nnen Sie angeben ob diese automatisch Minus bzw Plusstunden nach sich ziehen und ob diese am Sonderanschreibetag eingetragen werden 58 6 Vertretungen vorbereiten Um f r einen gew hlten Tag den Vertretungsunterricht planen zu k nnen m ssen alle abwesenden bzw ausgeplanten Lehrer Klassen und R ume ab gemeldet werden 6 1 Abmelden Ausplanen von Lehrern Klassen R umen Das Abmeldefenster erreicht man durch Anklicken des entsprechenden Schalters oder durch Doppelklick auf einen Lehrernamen gelbes Feld im Gesamtplan Lehrer Die Abmeldebemerkungsliste kann durch Klicken des Schalters Abwesen heitsgr nde bearbeitet werden Die erste Eintragung dieser Liste ist die Standardbemerkung bei der Abmeldung z B Krankheit Wenn Sie keine Bemerkung als Standardvorgabe haben m chten tragen Sie zum Beispiel lt ohne gt als ersten Grund ein Bis auf den Namen des ausge
89. iesen kann keine Stunde getauscht werden W hlen Sie den Punkt Vorgaben Ferientermine an so ffnet sich die in Bezeichnung 8 Herbstferien 17 10 2014 Weihnachtsferien 22 12 2014 02 01 2015 O Vergangene Eintragungen U Beenden Abbildung 5 10 Ferientermine Abbildung gezeigte Eingabemaske Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das Symbol wei es Blatt Es ffnet sich eine neue Eingabezeile Tragen Sie in die erste Spalte eine Bezeichnung f r die Ferien Fei ertage ein z B Herbstferien Lehrerausflug In den Spalten Von und Bis tragen Sie bitte den ersten bzw letz ten Ferientag ein Als Ferientag gilt ein Tag wenn Unterricht ganz oder teilweise ausf llt Das Datum wird in deutscher Schreibweise eingegeben Tag Monat und Jahr Als Trennzeichen benutzen Sie bit te den Punkt Mit dem Feld Stunde k nnen Sie angeben wann genau die Ferien beginnen sowie enden 2 49 Endet der Unterricht beispielsweise am 15 10 14 nach der dritten Stunde und beginnt er wieder am 25 10 14 mit der zweiten Stun de geben Sie Folgendes ein Von 15 10 14 Stunde 4 und Bis 25 10 14 Stunde 1 Ist am letzten ersten Schultag voller Unterricht bleibt die Spalte Stunde leer Der 1 Ferientag ist in diesem Fall der 16 10 14 der letzte Ferientag der 24 10 14 F llt der Unterricht an einem Tag Anfangs und Enddatum gleich nur teilweise aus gelten Anfangs und Endstu
90. ils Raumwechsel und weisen dem ersten Kurs den Raum des zweiten zu und umgekehrt Das Programm erkennt dass der Raum durch die Umstellung frei wird so dass bei der ber pr fung keine Fehlermeldung ausgegeben wird 7 5 2 R cknahme eines Ausfalls Ihnen wurde der Ausfall eines Lehrers einer Klasse oder eines Raum mitgeteilt Nun hat es sich aber ergeben dass dieser Ausfall doch nicht eintreten wird Sie k nnen den bereits eingegebenen Ausfall wieder zur cknehmen in dem Sie das Abmeldefenster aufrufen Dort k nnen Sie aus der Liste die zu korrigierende Abwesenheit ausw hlen und entsprechend ndern oder l schen Anschlie end nimmt das Programm alle hierf r notwendigen Vertre 93 tungsstunden nderungen aus dem Vertretungspl nen Problem Verschiebungen ber mehrere Tage Wird eine zu vertretende Stunde mit einer Stunde an vorherigen Tagen getauscht so wird die Verschie bung gel scht obwohl der Unterricht an diesem Tag eventuell bereits ausgefallen ist Regelung Vertretungsstunden die einen Tausch bzw eine Verschiebung mit vor dem aktuellen Datum liegenden Tagen beinhalten bleiben auch dann erhalten wenn der Grund f r die Vertretung entf llt 7 6 Au erplanm ige nderungen Mit svPlan k nnen Sie Plan nderungen veranlassen die nicht auf die Ab wesenheit von Klassen Lehrern oder R umen zur ckgef hrt werden Um eine Plan nderung vorzunehmen gehen Sie wie folgt vor 1 Klicke
91. inem Kalender den Sie ber die Schaltfl che rechts neben dem Datum erreichen Wenn Sie einen unterrichtsfreien Tag anw hlen springt das Programm automatisch zum n chsten Unterrichtstag Da die Planung f r vergangene Tage normalerweise nicht sinnvoll ist er folgt eine R ckfrage wenn Sie ein Datum anw hlen das vor dem aktuellen Datum liegt 7 2 Vertretung planen Wenn die Schrift im Abmeldefenster rot ist ist die Planung f r den jewei ligen Lehrer noch nicht abgeschlossen Es gibt also noch Stunden f r die zum Beispiel noch kein Vertretungslehrer gefunden ist F r die manuelle Vertretungsplanung stehen Ihnen vier Wege offen 7 2 1 Vertretung aus der Lehrer bersicht Wenn Sie auf eine Stunde doppelklicken f r die Sie eine Vertretung suchen also auf ein blaues Feld siehe oben so erscheint ein dreispaltiges Fenster in dem alle Lehrer der Schule in einer definierten Reihenfolge aufgelistet 74 Verrztungsplenung Pausane IFFSERPE ureien Ansicht Extras Au orplenm ige nderungen Anmerkungen Tee a m 2 r l r mj e a venetmen Woran ls EEE Reimann Snacks Re T ess ze re e reen S E EENE E 5 AT Tune ke Grein Durs K Gesch I K an Baroli aber el en Er Dahm H 8 36909 w 9C 989 Da SOWI KIE SOW Kot Den u H TA Ri 56 5 Een i E Smr 1 LATEI Bic LATEI Bir FRANZ KO FR
92. inen Abgleich in der App abrufen Wenn Sie den automatischen Datenabgleich eingerichtet haben sind keine weiteren Handlungen notwendig svPlan f hrt selbstst ndig den Datenab gleich mit dem Server durch Wenn eine weitere App angemeldet werden soll verfahren Sie wie ab Kapitel gt PB5 S 120 beschrieben 9 7 Abmelden des Programms vom Server Jedes Programm nimmt in der Kommunikation eine s g Rolle ein svPlan liefert zum Beispiel immer Vertretungsplandaten und kann optional den Stundenplan bereitstellen Pro Schule darf jede Rolle nur von einem Pro gramm eingenommen werden Wenn Sie ein Programm durch ein anderes ersetzen m ssen Sie das Programm das entf llt vom Server abmelden Kli cken Sie dazu einfach in der Konfigurationsmaske auf die Schaltfl che Ab melden und f hren einen Datenaustausch gem Kapitel gt S durch 121 10 SMS Versand ber den Men punkt Extras erreichen Sie den SMS Versand Diese Benachrichtigungsfunktion erm glicht es Ihnen Eltern und Sch ler auto matisch ber Ausf lle zu informieren Um diese Funktion nutzen zu k n nen m ssen die folgenden Bedingungen erf llt sein 1 Melden Sie sich auf unserer Webseite zum Dienst Eltern Info an 2 Tragen Sie die Zugangsdaten unter Einstellungen ein 3 Laden Sie auf der Webseite die ben tigten Daten hoch Sch ler Kur se etc Die hierzu ben tigten Dateien k nnen Sie aus HERA Schul daten exportieren
93. ion der Apps punkt Extras Teacher s Book auf Es ffnet sich folgendes Fenster ber die Schaltfl che Registrieren ffnen Sie einen Dialog zur Eingabe der E Mail Adresse Ihrer Schule Die Lehrer welche Teacher s Book ver wenden werden sich mit dieser E Mail Adresse ber die App verbinden Nachdem Sie Ihre E Mail Adresse eingegeben haben best tigen Sie mit OK Es erscheint die Abfrage ob Sie die Daten bertragung automatisch oder manuell durchf hren m chten Verfahren Sie bitte wie in Kapitel gt S 117 beschrieben Wenn Sie die positive R ckmeldung erhalten haben ist das Programm beim Server registriert Bei der Registrierung werden Sie gefragt ob neben dem Vertretungsplan auch der Stundenplan bertragen werden soll Technisch ist es zweckm Biger die bertragung des Stundenplanes dem Stundenplan Programm zu berlassen Die bertragung von Daten findet dann nur statt wenn aus dr cklich ein neuer Stundenplan ver ffentlicht wird Ist eine bertragung aus dem Stundenplan Programm nicht m glich so kann svPlan diese Da ten ebenfalls an die App ausliefern der Stundenplan wird dann bei jedem Datenabgleich bertragenen 119 9 4 App anmelden Nachdem das Programm am Server angemeldet wurde k nnen die Lehrer ihre Apps anmelden Dazu rufen Sie in der App aus der Hauptmaske den Punkt Einstellungen auf Dort geben Sie die E Mail Adresse ein mit der sich das Programm am Server reg
94. ird und so eventuell andere Alternativen vorge zogen werden Dieses Kriterium kann ber die Einstellung Maximale Ver tretungsstunden je Tag verbindlich gemacht werden Wenn dort eine 1 eingetragen ist wird kein Lehrer f r mehrere Vertretungsstunden am glei chen Tag eingeplant Vertretungsstunde an einem freien Tag Diese Strafpunkte werden ver geben wenn der Lehrer den Tag normalerweise frei h tte und nun zu einer Vertretungsstunde herangezogen wird Lehrer muss fr her kommen Analog zu der vorherigen Einstellung wird nun angegeben wie unerw nscht es ist dass ein Kollege fr her zur Schule kommen muss um die Vertretungsstunde halten zu k nnen In dem zweiten Eingabefeld geben Sie an wie viele Stunden vor dem regul ren Unterricht Vertretungsstunden zul ssig sind Lehrer muss l nger bleiben Dieser Wert soll einschr nken dass ein Leh rer durch eine Vertretungsstunde l nger als normal in der Schule bleiben muss wenn ein anderer die Vertretungsstunde in einer seiner Freistunden geben k nnte Der Strafpunktewert wird f r jede Stunde vergeben die der betreffende Lehrer l nger bleiben muss In dem zweiten Eingabefeld geben Sie an wie viele Stunden nach dem regul ren Unterricht Vertretungsstun den zul ssig sind Lehrer hat vorangehende Stunde frei Diese Einstellung soll verhindern 44 dass Lehrer die z B zwei Freistunden hintereinander haben diesen gr e ren Freiarbeitsraum verlieren wenn ein ander
95. istriert hat Zus tzlich wird das Namens k rzel abgefragt ber das die App sp ter in der svPlan identifiziert werden kann Klicken Sie auf Anmeldung durchf hren WICHTIG Das Namensk rzel welches Sie in der App eingeben muss identisch mit dem K rzel des jeweiligen Lehrers in svPlan sein 9 5 Anmeldungen der Apps annehmen In svPlan klicken Sie die Schaltfl che Datenaustausch an und f hren einen Austausch gem Kapitel gt 9 2 S 117 durch Die angemeldete n App s werden Ihnen in der Liste angezeigt Das Leh rerk rzel ist jenes welches in der App eingetragen wurde Der Status Neu gibt an dass Sie noch keine Entscheidung getroffen haben ob Daten mit dieser App ausgetauscht werden sollen Mit dem Fingerprint k nnen Sie eine App eindeutig identifizieren Ver gleichen Sie in jedem Fall diese Angabe mit der Anzeige in der App in den Einstellungen Nur wenn beide Angaben bereinstimmen ist sicher dass die Anmeldung von genau dieser App stammt ber die Schaltfl chen am rechten Rand bestimmen Sie ob die ausgew hlte App Daten erhalten soll Der Status ndert sich entsprechend nach Abgelehnt oder Angenommen 9 6 Datenaustausch Nachdem Sie die Angaben f r die neue n App s gemacht haben k nnen Sie einen Datenaustausch gem Kapitel gt P2 S 117 durchf hren Im Anschluss stehen die Daten f r die App s auf dem Server zur Verf gung 120 Die Anwender der App k nnen diese nun durch e
96. iten Dateiausgabe Ei Marker aufheben schlie en Abbildung 8 1 Ausdruck der Vertretungspl ne Vorschau Der Vertretungsplan wird mit den gew hlten Einstellungen in der Bildschirmvorschau angezeigt Drucken Der Vertretungsplan wird mit den gew hlten Einstellungen auf dem Drucker ausgegeben Dateiausgabe Der Vertretungsplan wird mit den gew hlten Einstel lungen des Reiters Dateiausgabe als HTML und oder CSV Datei ausgegeben Favoriten Drucken ber diese Schaltfl che k nnen Sie alle Defini tionen gemeinsam ausdrucken bei denen in der Auswahlliste Favo rit angehakt ist Favoriten Dateiausgabe ber diese Schaltfl che k nnen Sie f r al le Definitionen die Dateien ausgeben bei denen in der Auswahlliste Favorit angehakt ist Marker aufheben F r die bereits vorhandenen Vertretungsplan Eintragungen wird die Markierung als neu aufgehoben Anschlie Bend werden zun chst keine Eintragungen mehr rot hervorgehoben 100 dies erfolgt erst wieder f r die sp ter bm zu kommenden Planeintra gungen e Schlie en Der Druckdialog wird geschlossen Um Druckdefinition Ihren Bed rfnissen anzupassen w hlen Sie die Schalt fl che ndern In der Mitte des Dialoges finden Sie einen Karteikasten in dem Sie die Optionen zur Ausgabe einstellen k nnen 8 1 1 Auswahl Auf dieser Seite geben Sie an was auf den Plan gedruckt werden soll e Planoptionen Vertretungsstunden au
97. kt Vorgaben R ume k nnen Sie die Langnamen zu den einzelnen R umen angeben Diese Angaben haben Auswirkungen auf den Ausdruck Das K rzel be stimmt was in den verschiedenen Auswahlboxen angezeigt wird Welche Spalte ausgedruckt wird h ngt von Ihrer Druck Einstellung ab In der Spalte Bereich k nnen Sie zu dem Raum einen Bereich angeben Die Bereichsangabe wird bei der Auswahl von Aufsichtslehrern verwendet damit f r die Aufsichtsstunde m glichst ein Lehrer gew hlt werden kann der dann in dem Bereich auch regul r unterrichtet Eine m gliche Bereichs bezeichnung w re z B l Stock 56 Gr nde f r Abwesenheiten x Bereich e Lehrer O Klassen O R ume Minusstunden Plusstunden Sonderan ne D IO CH 1 8 keine Angaben Krankheit o m Beenden Abbildung 5 14 Gr nde f r die Abwesenheiten In der Spalte Standort k nnen Sie analog zum Turbo Planer Standortnum mern eintragen e Bei der Zuweisung von Fachr umen werden nur R ume des jeweili gen Standortes verwendet e Bei der Zuweisung von Vertretungslehrern werden die Lehrer nicht ber cksichtigt die in der Stunde vorher oder der Stunde nachher an einem anderen Standort unterrichten 5 9 Abwesenheitsgr nde Hier haben Sie 3 Vorgabetabellen in die Sie je nach Bereich die m glichen Gr nde f r den Ausfall von Lehrern Klassen oder R umen eintragen k n nen W hlen S
98. ktewert wird f r jede geleistete Vertretungsstunde vergeben die unterhalb der Vertre tungsstundengrenze liegt ber diesen Wert steuern Sie dass m glichst die Lehrer verplant werden die noch wenige Vertretungsstunden geleistet ha ben Hinweise Die durch die verschiedenen Einstellungen erzeugte Vor schlagsreihenfolge wird aus der Summe der verschiedenen Bonuspunkte abz glich der diversen Strafpunkte errechnet Wer den h chsten Wert erreicht wird vom Programm als Vertretungslehrer vorgeschlagen Sollten Sie w hrend des sp teren Arbeitens mit svPlan mer ken dass Sie doch relativ oft andere Lehrer ausw hlen oder Lehrer nach bestimmten oben aufgef hrten Kriterien vorzie hen so sollten Sie die Bewertungen wieder ndern 46 W Einstellungen E 7 Ausgabe Stunde PienungsEnde Stunden Antang Stunden Ende Vor und Nach Allgemein 1 07 50 08 00 08 45 Automatische Ausgabe 8 j ji t korako 2 08 40 08 50 09 35 7 Ausfall Ausfall Verschiebungen gt Optionen Planungsoptionen Z hlung der Vertretungsstunden sei Pr senz Stunden Bewertungen h N Ansicht i Optik b Aufsichten Exteme Programme b Textbausteine b Online Maximale Vertretungsstunden je Tag 15 E Passw rter FTP Upload Maximaler Einsetz je Tag 15 E Maximale Pausenaufsichten je Tag j5 E Fr her komment nur am Vortag planen EL je Beenden Abbildung 5 9 Einstellungen Limit Zeit
99. l sung g Ee aufl sen zur cknehmen nderung speichern Abbildung 7 4 Aufl sen von Kopplungen eintragungen generiert mit denen der Kurs als ausfallend markiert wird ber den Schalter Ausfallstunden unterdr cken k nnen Sie veranlassen dass diese Ausf lle vom Planausdruck ausgenommen werden sollen F r die Klassen der Kopplung werden weitere Planeintragungen erzeugt mit denen jeder Klasse ein Vertretungslehrer zugeordnet wird Das Dialogfenster wird ber eine der drei Schaltfl chen verlassen W hlen Sie Ja Kopplung aufl sen so wird die Aufl sung durchgef hrt W hlen Sie Nein Aufl sung zur cknehmen so wird eine eventuell zuvor durch gef hrte Aufl sung wieder zur ckgesetzt und aus dem Vertretungsplan ent fernt Wenn Sie auf die dritte Schaltfl che Abbrechen keine nderung speichern klicken wird das Fenster direkt geschlossen und keine nde rung am Vertretungsplan vorgenommen 89 7 3 Automatische Berechnung svPlan berechnet Ihnen auf Wunsch sekundenschnell die ben tigten Pl ne Ob eine Stunden vertreten wird und damit auch ein Vertretungslehrer ge sucht wird h ngt von Ihren Einstellungen im Men Vorgaben Einstellun gen ab Wird ein Vertretungslehrer ben tigt werden alle M glichkeiten nach Ihren Angaben bewertet und in eine Reihenfolge gebracht Der Vorschlag der als h chster Wert aus der Summe der positiven und negativen Kriterien hervor gegangen ist wi
100. lan eingetragen werden z B wenn ih re Klasse oder Lerngruppe mit der zu vertretenden Klasse zusammengelegt werden muss 75 Bedeutung Der Lehrer hat in dieser Stunde eine P Pr senzstunde sollte also vorzugsweise zur Vertretung herangezogen werden Der Lehrer hat in dieser Stunde eine oder mehrere S Springstunden hat also vor und nach der zu planenden Vertretungsstunde Unterricht Der Lehrer hat in dieser Stunde eine Randstunde m sste f r R eine Vertretung also eher kommen oder k nnte erst sp ter gehen Der Lehrer ist den ganzen Tag nicht anwesend m sste f r eine Vertretung also extra kommen Der Lehrer steht nicht zur Verf gung weil er im Unterricht ist Er unterrichtet in einem Band z B in einem F rderkurs parallel zum zu vertretenden Unterricht Wenn es m glich ist den Lehrer aus diesem Unterricht herauszunehmen st nde er f r eine Vertretung zur Verf gung Der Lehrer unterrichtet eine komplette Klasse und steht h ohne eigentlich nicht zur Vertretung zur Verf gung Tabelle 7 2 Abk rzungen in der Vertretungslehrerliste In der linken Spalte kann als Vertretung f llt aus gew hlt werden Im Ver tretungsplan wird diese Stunde als Ausfall eingetragen Dasselbe bewirkt auch die Hotkey Taste F5 Die Lehrer unterhalb der waagerechten Linie k nnen dennoch aus beson deren Gr nden zur Vertretung eingesetzt werden svPlan fragt dann ob f r die frei werdend
101. lender der sich nach Anklicken des kleinen Auswahlpfeils neben der Datumszeile ffnet ausw hlen Hinweis Wenn sich nach jahrelanger Programmnutzung sehr viele al te Daten angesammelt haben kann es vorkommen dass das Programm die L schung nicht vornehmen kann W hlen Sie in diesem Fall zun chst ein weiter zur ckliegendes Datum um die alten Daten schrittweise zu entfernen 12 2 Daten Sicherung svPlan verf gt ber eine integrierte Datensicherungsroutine mit der Sie die Datenbank auf Diskette oder Festplatte sichern und die gesicherten Daten zur ckspielen k nnen Beim Einlesen der Datensicherung k nnen die Da ten lterer Programmversionen von svPlan eingelesen werden die Daten werden automatisch in das aktuelle Datenformat konvertiert 12 2 1 Sicherung anlegen Zum Anlegen eines Back UPs w hlen Sie bitte den Punkt Datei Da tensicherung Sicherung anlegen an Sie k nnen nun bestimmen wohin das Back UP gespeichert werden soll Sie speichern nach Anw hlen dieses 126 Punktes alle aktuellen Daten im Vertretungsplaner ab Diese Datensicherung steht Ihnen dann sp ter wieder zur Verf gung Hinweis Wir empfehlen dringend m glichst oft diese Sicherung vor zunehmen damit im Falle eines Datenverlustes z B durch Viren durch Defekte an der Festplatte oder durch Diebstahl des Computers nicht unn tig viele Informationen verloren gehen Wenn der von Ihnen angegebene Dateiname nicht auf VP endet wi
102. ltfl che P Im oberen Bereich des Druckdialoges finden Sie die Auswahlboxen f r das Anfangs und das Enddatum des Ausdrucks voreingestellt ist der Tag f r den Sie gerade einen Vertretungsplan erstellen Wenn Sie den Vertre tungsplan f r mehrere Tage ausdrucken so wird dieser nach Tagen sortiert ausgegeben Am linken Rand des Fensters befindet sich die Liste Gespeicherte Dru ckereinstellungen Die Tabelle hat zwei Eingabespalten e Favorit Mit dem Schalter Favorit kennzeichnen Sie die Druckdefi nitionen die standardm ig immer ausgegeben werden m ssen ber die Schaltfl che Favoriten drucken wird der gemeinsame Ausdruck der markierten Druckdefinitionen veranlasst e Name In dieser Spalte geben Sie der Druckdefinition einen Namen Um eine Druckdefinition umzubenennen ndern Sie einfach den Na men in der Auswahlliste Am rechten Rand des Dialogs befinden sich die folgenden Schaltfl chen e ndern ffnet die Einstellungen der gew hlten Druckdefinition um sie zu ndern e Neu Anlegen einer neuen Druckdefinition e L schen L schen der aktuellen Druckdefinition e Kopieren Anlegen einer neuen Druckdefinition mit den Einstellun gen der gew hlten Definition 99 Drucken von 27 10 2014 H Drucken bis 27 10 2014 Gespeicherte Druckereinstellungen An Neu O SvPlan Lehrer 2 i SvPlan Sch ler 8 L schen Kopieren a Yorschau amp Drucken Dateiausgabe Favoriten Drucken Favor
103. m Sie auf dem Karteireiter Spalten die Positionsangabe O0 eintragen Zus tzlich sollte die Ausgabe der Abwesenheiten und der Lehrer die fr her kommen m ssen deaktiviert werden 8 2 4 Speichern der Einstellungen M chten Sie neue Einstellungen speichern w hlen Sie bitte Neu In der Auswahlliste links erscheint nun eine neue Eintragung ndern Sie hier den Namen Um zu den Einstellungen zur ckzukehren brauchen Sie nur den entsprechenden Namen und ndern anzuw hlen Mit dem Button L schen k nnen Sie die zuvor gespeicherten Einstellun gen l schen Wenn Sie die letzte Eintragung gel scht haben werden auto matisch neue Standard Eintragungen erzeugt 8 2 5 Starten des Ausdrucks Den Ausdruck starten Sie ber die Schaltfl che Drucken M chten Sie zun chst den Vertretungsplan auf dem Bildschirm sehen so verwenden Sie bitte die Schaltfl che Vorschau Vor dem Ausdruck werden alle Vertretungsstunden aus dem Druckzeitraum nochmals berpr ft Falls Fehler ermittelt wurden erfolgt eine R ckfrage ob der Plan dennoch gedruckt werden soll Wenn der Plan trotz Fehlerhaf tigkeit gedruckt werden soll erfolgt eine weitere R ckfrage ob die Fehler 110 meldungen mit in den Plan gedruckt werden sollen Sind f r einen Tag keine Vertretungsstunden vorhanden wird ein entspre chender Hinweis ausgegeben Eventuell vorhandene Kommentare zu dem Tag werden auch ohne Vertretungsstunden ausge
104. mme svplan Im folgenden Dialog k nnen Sie bestimmen welche Daten Sie bertragen m chten W hlen Sie dazu zun chst die Schuljahre in der Liste an die Sie importieren m chten Sie m ssen mindestens eins w hlen um mit dem Im port fortzufahren ber die Schaltfl chen zum Anhaken bestimmen Sie welche Daten ber tragen werden sollen e Stundenpl ne Die Stundenplandateien mit ihren G ltigkeitsberei chen e Abwesenheiten Die bereits eingetragenen Abwesenheiten von Leh rern und Klassen e geplante Vertretungen Die Vertretungsstunden die bereits geplant wurden damit die Bilanzierung korrekt bleibt 129 e Pausenaufsichten Die Standorte und Zeiten Ihrer Pausenaufsichten sowie die daf r eingeplanten Lehrer Textbausteine f r Mitteilungen Gr nde f r Abwesenheiten Textbausteine f r Bemerkungen berschriften f r den Ausdruck FTP Upload Einstellungen Den Import starten Sie ber die Schaltfl che OK Er verl uft weitgehend automatisch Wenn Sie die Pausenaufsichten mit importieren werden im Verlauf Details zu den Stunden und Standorten abgefragt In der Abschlussmeldung erhalten Sie einen berblick zu den importierten Daten 12 3 Datenreorganisation Diesen Men punkt sollten Sie regelm ig durchf hren Das Programm kon trolliert und verbessert dann automatisch die Speicherplatzbelegung und op timiert die Datenbankablage der Daten auf der Festplatte Au erdem werden eventuelle Fehler in den Dat
105. n In diesem Bereich kreuzen Sie an an welchen Wochentagen eine au tomatische Sicherung erfolgen soll Zielverzeichnis Hier geben Sie an in welchem Verzeichnis die Sicherungsdateien ab gelegt werden sollen ber die Schaltfl che Durchsuchen k nnen Sie das Verzeichnis auf der Festplatte ausw hlen Anzahl der Sicherungen Hier geben Sie an wie viele Sicherungen im Zielverzeichnis aufbe wahrt werden sollen Nach dem Anlegen der Datensicherung werden die berz hligen alten Sicherungen automatisch gel scht ber die se Einstellung vermeiden Sie dass sich im Zielverzeichnis sehr viele Dateien ansammeln die Sie nicht wirklich ben tigen 12 2 5 SvPlan Daten einlesen ber den Men punkt Datei Datensicherung SvPlan einlesen haben Sie die M glichkeit die Daten aus der Vorg ngerversion 9 0 in die Version 2015 zu bertragen 128 bernahme der SyPlan Daten sl Welche Daten sollen bernommen werden EI Stundenpl ne GH Schuljahr E Abwesenheiten von Lehrern und Klassen EI 13 14 E geplante Vertretungen E Pausenaufsichten Textbausteine f r Mitteilungen O FTP Upload Einstellungen Gr nde f r Abwesenheiten Textbausteine f r Bemerkungen in Lehrer und Sch lerpl nen berschriften f r den Ausdruck X Abbrechen lok Abbildung 12 2 Dialog zur bernahme der alten Daten W hlen Sie das Programmverzeichnis Ihrer alten SvPlan Version zum Beispiel C Progra
106. n Die f r die Berechnung m glichen Wunschvorgaben werden freigeschaltet ber pr fen Sie die Standardvorgaben und passen sie Ihrer Schulsituation an gt s Dei 7 3 2 Deaktivierung Sie k nnen beliebig zwischen dem Automatik Modus und dem manuellen Modus wechseln W hlen Sie hierzu den Punkt Vertretungsplanung Au tomatische Berechnung 7 3 3 Bearbeiten Die von svPlan erstellten Pl ne k nnen Sie selbsverst ndlich ndern sodass Sie auch hier immer Herr der Lage sind Sie haben folgende M glichkeiten e Ein Klick auf die zu ndernde Zeile in der Vertretungsstundenliste ffnet die Maske Details zur Vertretungsplanung S 78 e Per Drag amp Drop ziehen Sie im Lehrergesamtplan den zu vertretenden Unterricht in eine Freistunde eines Kollegen e Mittels Drag amp Drop k nnen Sie auch einen Lehrer aus der gelben Liste in die zu vertretende Stunde oder die entsprechende Zeile in der Vertretungsstundenliste ziehen 7 4 Pr senzstunden F r die Planung des Vertretungsplanes besteht die M glichkeit in den Stun denplan der einzelnen Lehrer Pr senzstunden einzutragen an denen diese Lehrer bevorzugt zu Vertretungen herangezogen werden sollen Die Eingabe im Stundenplan erfolgt wie ganz normaler Unterricht Ob Sie diesen Unterricht einer Klasse oder einem Raum zuordnen ist f r den Ver tretungsplan unerheblich es werden nur die Termine der entsprechenden Unterrichtsstunden ausgewertet 91
107. n Lizenzdaten aus svPlan 2015 Die Bedienung des Programms erfolgt durch ein Kontextmen ber die rechte Maustaste 14 1 2 Installation Eine separate Installation des Programms ist nicht n tig Das Programm be steht ausschlie lich aus einer EXE Datei svpi exe Diese Datei kann an jeden beliebigen Ort z B auch auf externe Datentr ger wie USB Stick Memory Card u v m kopiert und dann aufgerufen werden Das Pro gramm selbst generiert beim Aufruf selbstst ndig einige Konfigurationsda 134 teien diese werden im Programmverzeichnis gespeichert Eine Deinstallation ist also einfach dadurch m glich dass das Programm bzw das Programmverzeichnis von der Festplatte gel scht wird 14 2 Programmbedienung SVPI wird bedient ber ein Kontextmen was durch die rechte Maustas te aktiviert wird Damit wird das Gesamtbild des Bildschirms nicht durch Bedienungselemente gest rt 14 2 1 Laufschrift ber das Kontextmen durch rechte Maustaste oder durch Doppelklick auf die Laufschriftzeile am unteren Bildschirm erreicht man das nebenste hende Fenster um Inhalt und Zeitsteuerung des Lauftextes zu konfigurieren Mit einem Doppelklick in der Datums Zeitspalte bzw in der Inhaltsspalte kann man bestehende Eintr ge bearbeiten oder neu erstellen Der Eintrag in den Datums Zeitspalten definieren immer den Beginn des Lauftextes Wenn danach keine weitere Definition erfolgt l uft der entsprechende Ein trag ohne zeitliches En
108. n Sie den am Vortag eingegebe 96 nen Planzusatz in das Eingabefeld kopieren Falls der Zusatz nicht unver ndert bernommen werden soll k nnen Sie anschlie end beliebige nde rungen vornehmen ber Einstellungen Textbausteime Mitteilungen haben Sie die M g lichkeit Textbausteine f r den Kommentar zu definieren F gen Sie sie per Doppelklick auf die Bezeichnung in der Liste hinzu 7 9 Eigenzuweisungen Um ber oder Minderstunden in die Bilanz aufzunehmen f r die es kei ne Grundlage in einer Vertretungsstunde gibt haben Sie in diesem Fenster unter die M glichkeit diese manuell einzugeben Es eignet sich also beispielsweise f r bertr ge aus dem letzten Schuljahr oder berstunden wegen eines Wandertages WICHTIG Um z B die bertr ge aus dem alten Schuljahr einzutra gen w hlen Sie als Datum unbedingt den Sonderanschrei betag 01 08 des laufenden Schuljahres svPlan summiert alle Eintr ge die f r den 1 8 gemacht werden in der ber tragsspalte Die bertragsspalte ist die einzige Spalte in der Bilanztabelle die nicht der H chstgrenzenpr fung unterzo gen wird siehe dazu Bilanzierung der Vertretungsstunden gt 11 1 S 123 Es ist also ratsam unter dem 1 August nicht nur bertr ge einzutragen sondern auch Stunden die nicht der w chentlichen H chstgrenzenregelung unterwor fen sein sollen z B Sonderurlaub gegen Anschreibung von Minusstunden ber die Datumsauswahl
109. n Sie in einem der bersichtspl ne die zu ndernde Stunde mit der linken Maustaste an In den Klassenpl nen k nnen Sie auch eine Freistunde anw hlen die nderung besteht in diesem Fall darin eine zus tzliche Unterrichtsstunde hinzuzuf gen 2 W hlen Sie anschlie end den entsprechenden Men punkt Au er planm ige nderungen Je nachdem in welchem Plan Sie eine Stunde markiert haben w hlen Sie den entsprechenden Unterpunkt 3 Anschlie end ffnet sich der Planungsdialog f r Vertretungsstunden Dort wird Ihnen die entsprechende Stunde angezeigt Sie K nnen jetzt alle Optionen nutzen die der Dialog bietet Alternativ k nnen Sie auf eine Stunde einen Doppelklick ausf hren Beja hen Sie die Frage ob eine au erplanm ige nderung durchgef hrt werden soll 94 Beispiele M chten Sie z B dass an einem Tag ein Kollege Unterricht von einem anderen bernimmt so w hlen Sie die entspre chende Unterrichtsstunde in der Klassen bersicht aus und anschlie end Au erplanm ige nderungen Klassen In dem sich ffnenden Planungsdialog ist als Art der Vertretung Vertretung bereits angew hlt In der Lehrer Auswahlbox w hlen Sie bitte einen freien Lehrer der den Unterricht ber nehmen soll und ggf das ge nderte Fach und einen anderen Raum aus M chten Sie einer Klasse zus tzlichen Unterricht erteilen so w hlen Sie zun chst eine freie Stunde im Klassenplan aus Im Planungsdialog f llen
110. nde der unterrichtsfrei en Zeit f r den gleichen Tag Sie k nnen so Unterbrechungen des Unterrichts z B f r Bundesjugendspiele planen Einen Ferientermin k nnen Sie l schen indem Sie diesen durch einen Klick auf die Schaltfl che vor der Zeile anw hlen Die Zeile wird dann blau hin terlegt Bet tigen Sie das M lleimer Symbol ber den Schalter Vergangene Eintragungen k nnen Sie w hlen ob al le Ferientermine oder nur Termine der noch kommenden Ferien angezeigt werden sollen 5 3 Stundenpl ne Am Stundenplan mussten nderungen vorgenommen werden ab einem be stimmten Datum ist der neue Plan g ltig und der Vertretungsplan muss da rauf abgestellt werden Dies erreichen Sie folgenderma en 1 Rufen Sie das Men Datei Stundenplan laden auf 2 W hlen Sie die neue Datei aus 3 4 Enth lt der neue Stundenplan Unterricht im wochenweisen Wechsel Geben Sie zu der Datei ein Datum an ab wann diese g ltig ist k nnen Sie in der Spalte Anfangszyklus angeben mit welchem Wochenzyklus der Stundenplan beginnt Bei 14 t gigem Unterricht geben Sie hier an ob das Anfangsdatum des Planes in Woche 1 oder in Woche 2 liegt Diese Angaben k nnen Sie nun im Men Vorgaben Stundenpl ne einsehen und nachtr glich ver ndern 50 G ltig ab Anfangszyklus H Projekte prgVYplan d tp 01 08 2014 06 10 2014 12 18 10 Dateiname 8 L schen Beenden Abbildung 5 11 S
111. ner dieser Stunden gelangen Sie sofort in den Planungsdialog gt S 78 hier k nnen Sie den Fehler beheben Die bersicht ist in folgende Spalten aufgeteilt e ok es konnte eine Vertretung gefunden werden ja nein Std f r welche Unterrichtsstunde ist eine Vertretung notwendig Lehrer K rzel des urspr nglich unterrichtender Lehrers V Lehrer K rzel des Vertretungs Lehrers Wert gez hlte berstunden des Vertretungslehrers Fach K rzel des zu unterrichtenden Faches Klasse f r welche Klasse tritt die Vertretung in Kraft Raum K rzel des Raumes in dem die Vertretung stattfindet altes Fach K rzel des urspr nglichen Faches Anmerkung was passiert mit der zu vertretenden Stunde Problem weshalb konnte keine Vertretung gefunden werden 13 Hinweise e Pausenaufsichten werden Ihnen in dem vorgeschla genen Vertretungsplan ebenfalls angezeigt Der ur spr nglich vorgesehene Lehrer wird als zu vertreten der Lehrer eingetragen Somit wird im Plan ersicht lich wenn eine Aufsicht vertreten werden muss e Ihnen werden durch Vertretungsstunden anderer Tage ge nderte Stunden angezeigt e Ebenso werden bei Verschiebungen am gleichen Tag beide Stunden angezeigt 7 1 4 Tagesanzeige Sie k nnen ber die Auswahlbox direkt zu einzelnen Tagen springen oder ber die Pfeilicons zu den benachbarten Tagen wechseln Die Direktaus wahl eines Tages erfolgt in e
112. nplaneingabe svpEin mpl O Textdatei X Abbrechen ok Abbildung 4 1 Dialog um Stundenpl ne zu laden gt 5 3 S 50 Hier k nnen Sie ebenfalls die nicht weiter ben tigten Stun denpl ne l schen 4 1 1 Turbo Planer gp UNTIS gpn ber diesen Men punkt k nnen Sie eine Turbo Planer Datei oder Untis Datei einladen Als Erstes ffnet sich eine Dateiauswahlbox in der Sie dem Programm mitteilen welche Stundenplandatei f r den Vertretungspla ner verwendet werden soll Stellen Sie vor dem Einlesen der Stundenplandaten sicher dass die Datei einen zul ssigen Stundenplan enth lt Es ist zwar m glich eine Datei mit unsinnigen Planungsdaten einzulesen es ist allerdings wenig aussichtsreich damit sinnvoll zu arbeiten Beim Einlesen der Daten werden die Sperrungen der Lehrer und R ume ausgewertet Falls im Stundenplanprogramm eine Ote Stunde eingerichtet 19 wurde stellt sich das Vertretungsplanprogramm auch auf diese Besonder heit ein 4 1 2 Tabulex Um Daten vom Format Tabulex einlesen zu k nnen m ssen die Daten zuerst in das svPlan Format konvertiert werden W hlen Sie dazu den ent sprechenden Men punkt im Programm Nach der Konvertierung wird eine Datei mit der Endung MPL erstellt diese k nnen Sie anw hlen und an schlie end in svPlan laden 4 1 3 Manuelle Stundenplaneingabe F r Schulen die ihren Stundenplan per Stecktafel erstellen bietet svPlan eine komfortable M glichkeit den g
113. nzenpr fung Ist beispielsweise als Maximalwert f r die An schreibung von Minusstunden 4 pro Woche in der Bilanzierung eingestellt so werden alle Minusstunden gr er als 4 zwar mit archiviert aber f r die Gesamtsummenbildung nicht ber cksichtigt Eine solche Pr fung wird f r Eintragungen am Sonderanschreibetag nicht durchgef hrt Somit eignet er sich besonders f r Eintr ge wie bertr ge aus dem alten Schuljahr Eintra gungen von halben Jahreswochenstunden bezogen auf die Unterrichts verpflichtung der Lehrer Unterrichtsbefreiungen f r private Angelegen heiten die nicht durch die Sonderurlaubsverordnung abgedeckt sind und anderes mehr Um eine korrekte Minusstundenberechnung durchf hren zu k nnen ist es nicht mehr notwendig eine Klasse nicht an einem Feiertag abzumelden SvPlan erkennt anhand der Ferientermine gt 5 2 S 8 ob eine Anschrei 61 bung notwendig ist Listendruck Eine Liste aller Abmeldungen Klassen und Lehrer mit der Angabe der Stunden und dem Abwesenheitsgrund kann gedruckt werden Die Liste ist wahlweise nach Kalenderwochen oder nach Namen sortiert s ol Neben dem Druck der gesamten Abmeldeliste kann auch eine Abmelde bersicht nur f r einen zu w hlenden Lehrer gedruckt werden Abmelde bersichten lassen sich auch gesondert f r ausgew hlte Klassen oder auch f r alle Klas sen drucken Bei der Erstellung der Abmeldelisten dient ein Kalenderwo chenschalter zur Unterst tzung des Da
114. planten Leh rers sind alle Felder in der Tabelle direkt ver nderbar Die Zeit der Abwesenheit erfassen Sie in den oberen Eingabefeldern Von Bis Die Angabe bertr gt sich in die untere Tabelle Hier k nnen Sie die Datumsangaben ebenfalls eintragen bzw ndern Automatisch umfasst die Abmeldung alle Stunden eines Tages Wichtig ist bei einer nur stundenweisen Abwesenheit die Angabe der aus fallenden Stunden W hlen Sie diese durch Anklicken aus der nebenste henden Tabelle Einzelstunden Eine Mehrfachauswahl ist mit gedr ckter Strg Taste m glich 59 Abwesenl heiten x Ausgeplant von Ausgeplant bis E Montag den na rl el EI Montag den na rl el Lehrer ie Klasse Raum M Einzelstunden 06 10 2014 Wandertag 00000 06 10 2014 Bauma nahmen 06 102014 1 06 10 2014 Bauma nahmen 7 Abmelden B L schen Druckvorschau schie en Abbildung 6 1 Abmeldefenster Beispiel Ist z B ein Lehrer in der 2 und 4 Stunde verhindert mar kieren Sie die entsprechenden Stunden Da sie nicht aufein anderfolgen werden f r diesen Tag automatisch 2 Abwesen heiten eingerichtet Bei l ngeren Abwesenheiten geben Sie die 1 ausfallende Stunde des 1 Tages hinter dem Von Datum ein und die letzte hinter dem Bis Datum In den Listenfenstern k nnen mehrere Klassen und Lehrer gleichzeitig mar kiert werden und zwar gem Windows Standard mit Strg Mausklick bzw mi
115. r Bearbeitung zur Verf gung 79 In der obersten Zeile wird Ihnen angezeigt welcher Unterricht durch einen Ausfall betroffen ist und ob es sich um Kopplungsunterricht handelt Handelt es sich um eine Pausenaufsicht so wird im ersten Feld vor der Stun de vermerkt ob es sich um eine Pausenaufsicht nach bzw vor einer Stunde handelt entsprechend erscheint hier n bzw A Darunter befinden sich die Steuerelemente zur Verplanung der Vertretungs stunde Art der Vertretungsstunde Hier wird eingetragen wie die Ausfallstunde grunds tzlich behandelt wird Der automatische Vorschlag des Programms ist bereits eingetragen Die M glichkeit Verschiebung Vertretungslehrer ist nur dann aktiv wenn es sich um eine Vertretungsstunde handelt Bei Aufsichtsstunden sind diese Schalter gesperrt Sie k nnen hier zwischen folgenden Alternativen w hlen e Vertretung Es wird eine normale Vertretungsstunde abgehalten e Raumwechsel F r diese Vertretungsstunde muss lediglich ein anderer Raum gew hlt werden ansonsten ndert sich nichts e f llt aus Der Unterricht findet nicht statt Neben diesem Auswahlschalter be findet sich ein weiterer mit der Beschriftung akzeptiert Wenn die ser Schalter angekreuzt ist wird der Ausfall vom Programm akzep tiert auch wenn die Stunde nach den Regelungen eigentlich nicht aus fallen d rfte e Zusammenlegung Der zu vertretende Unterricht findet zusammen mit dem regul ren
116. r gilt die Regelung dass die Verschiebung durchge f hrt bleibt sofern sie bereits angefangen wurde Beispiel Von Montag wurde eine Stunde auf Donnerstag verschoben um dort eine Vertretungsstunde zu f llen Wenn sich nun un erwartet der Lehrer am Dienstag zur ckmeldet so wird die Verschiebung trotz Wegfalls des eigentlichen Grundes der Vertretungsstunde durchgezogen Im Vertretungsplaner werden diese Stunden am urspr nglichen Termin als verschoben bezeichnet Tausch mit sp teren Tagen Ist dieses K stchen angekreuzt akti viert so kann die Vertretungsstunde durch Vorziehen einer Unterrichts stunde geschlossen werden Hier werden nur Randstunden genommen welche ausfallen k nnen bzw Ihren Vorgaben gem ausfallen d rfen Hinsichtlich der Regelung bei vorzeitiger R ckkehr sei auf den vorheri gen Punkt verwiesen Im Vertretungsplan werden diese Stunden am urspr nglichen Termin als vorgezogen bezeichnet Bonus f r Tausch Stunden Hier wird ein Tausch besonders belohnt 39 Die Bewertung ist davon unabh ngig ob der Tausch mit einer Stunde desselben Tages oder ob der Tausch mit anderen Tagen vorgenommen wird Strafpunkte f r Verschiebung ber mehrere Tage Diese Zahl ist ein Abzug vom Bonus wenn der Tausch nicht am selben Tag vorgenom men werden kann Ist es Ihnen egal ob der Tausch mit einer Stunde am selben Tag oder an einem anderen Tag vorgenommen wird so tragen Sie hier eine
117. ramme heruntergeladen und auf Ihrem Rechner installiert Update packen ber diese Schaltfl che erreichen Sie eine Dialogbox in der Sie die zur Programmaktualisierung erforderlichen Dateien in ein ZIP Archiv packen k nnen Beenden Mit dieser Schaltfl che verlassen Sie das Programm 10 2 1 3 Ohne Internetverbindung Wenn der Rechner auf dem Sie svPlan verwenden keinen Internetzugang hat kann die automatische Aktualisierung auf diesem Rechner nicht durch gef hrt werden Der Download muss auf einem anderen Rechner vorgenom men werden der ber einen Internetzugang verf gt Hierzu gehen Sie wie folgt vor 1 Auf der CD ROM finden Sie im Unterverzeichnis AutoUpdate ein Installationsprogramm f r das Aktualisierungsprogramm Installieren Sie dieses auf einem Rechner mit Internetzugang 2 Bei der Installation w hlen Sie an f r welche Programme Sie Upda tes beziehen m chten 3 Die Bedienung des Programms entspricht dem in Kapitel 2 1 2 be schriebenen manuellen Modus 4 Um die Programmaktualisierungen auf den Verwaltungsrechner zu transportieren verwenden Sie die Funktion Update packen Das so erstellte ZIP Archiv kopieren Sie z B mit einem USB Stick auf den Verwaltungsrechner 5 Auf dem Verwaltungsrechner kopieren Sie den Inhalt des ZIP Archivs in das Programmverzeichnis dabei werden die dort bereits vorhandenen Dateien berschrieben Wenn Sie das Programm an einem Rechner mit Internet
118. rd die Endung VP automatisch an den angegebe nen Dateinamen angeh ngt 12 2 2 Sicherung einlesen Wenn Sie ein Back UP wieder einlesen m chten k nnen Sie dies ber den Men punkt Datei Datensicherung Sicherung einlesen erreichen W h len Sie das Back UP aus das Sie wieder einlesen m chten Beachten Sie dass durch das Einlesen des Back UPs alle aktuellen Daten berschrieben werden 12 2 3 Einlesen widerrufen Vom Hauptmen rufen Sie den Punkt Datei Datensicherung Einlesen widerrufen auf Sie k nnen so ein eingelesenes Back UP wieder zur ck nehmen Dies bedeutet dass die durch das Einlesen des Back UPs erfolgten nderungen wieder entfernt werden und der vorherige Stand erreicht wird Dies ist so lange m glich bis ein neueres Back UP eingelesen wird 12 2 4 Automatische Sicherung Das Programm svPlan bietet die M glichkeit an beim Programmstart an bestimmten Wochentagen automatisch eine Datensicherung vorzunehmen Wenn Sie diesen Men punkt anw hlen gelangen Sie zum Eingabedialog f r die automatische Datensicherung Hier geben Sie die folgenden Daten ein 127 Automatische Datensicherung EN TT Mittwoch O Freitag O Dienstag O Donnerstag O Samstag C Backup automatisch anlegen Zielverzeichnis Dprgplan w Anzahl der Backups fo g Letzte Sicherung X Abbrechen lt JoK Abbildung 12 1 Einstellung der automatischen Datensicherung Wann soll das Backup erstellt werde
119. rd von svPlan automatisch voreingetragen Wenn in einer Kopplung zwei Lehrer das gleiche Fach mit der gleichen Kursnummer unterrichten wird beim Ausfall eines Lehrers der Unterricht mit dem des anderen zusammengefasst Fallen hier beide Lehrer aus wer den beide Teilkurse von einem Vertretungslehrer bernommen Diese Zu sammenfassung hat Vorrang vor einem m glichen Ausfall Randstunde bzw Oberstufe Kopplungen bei denen mehrere Lehrer in einer Klasse unterrichten werden abgesehen von Oberstufenklassen bei Abwesenheit eines Lehrers gene rell zusammengelegt Soll diese Zusammenlegung nicht erfolgen k nnen Sie im Optionsdialog unter Einstellungen Optionen Planungsoptionen eine entsprechende Einstellung vornehmen Der in einem solchen Team Teaching erteilte Unterricht besitzt die glei che Raumzuweisung Dementsprechend bernimmt bei einer Abwesenheit eines der Lehrer der andere automatisch den gemeinsamen Raum Beim Ausfall von R umen wird automatisch ein neuer Raum ausgew hlt Der Vertretungsplaner hat keine Information dar ber welcher Raum f r welches Fach zugelassen ist und welcher Kurs zwingend einen Fachraum ben tigt Bei der Auswahl des Ersatzraumes werden nur solche R ume ver wendet in denen bereits das gleiche Fach unterrichtet wird 90 7 3 1 Aktivierung Den Automaik Modus schalten Sie unter Einstellungen Optionen Pla nungsoptionen durch Ankreuzen des gleichnamigen K stchens ei
120. rden Geben Sie unter Teacher s Book ein f r wie viele Planungstage im Vor aus die Daten des Vertretungsplans an die Smartphone App bertragen wer den sollen Mit der Option Automatischer Datenabgleich am Programmen de k nnen Sie eine Daten bertragung beim Verlassen des Programms ver anlassen Wenn diese Option nicht aktiv ist m ssen die Daten ber den Men punkt Ausgabe Teacher s Book an die Apps bertragen werden Passw rter In svPlan haben Sie die M glichkeit verschiedene Benutzer zu verwalten Diese haben festgelegte Eigenschaften e Leser d rfen die eingegebenen Daten nur sehen und ausdrucken nderun gen im Programm sind nicht gestattet e Co Planer d rfen sich an der Planung der Vertretungsstunden beteiligen Sie d r fen Lehrer Klassen und R ume abmelden sowie Vertretungslehrer bestimmen Nat rlich k nnen sie ebenfalls die Daten drucken und Dateien erstellen Sie haben die M glichkeit die Einstellungen ein zusehen e Chef Planer haben den vollen Zugang zum Programm sie besitzen die vollen Rechte der anderen Nutzer aber sie allein k nnen an den Einstel lungen nderungen vornehmen Um Passw rter f r Leser oder Co Planer einzurichten muss ein Chef Planer Passwort vergeben sein Um Passw rter zu ndern w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che Ha ben Sie nur ein Chef Planer Passwort eingegeben k nnen sich Leser ohne die Angabe eines Passwortes einloggen 34
121. rot einzuf rben Soll ten Sie dies bersichtlicher finden ndern Sie die Farbanga ben unter Vorgaben Einstellungen entsprechend 7 1 2 Textanzeige und Umschaltm glichkeit In den bersichtspl nen sind nicht immer die kompletten Eintragungen des Stundenplans sichtbar Wenn Sie mit der Maus etwas l nger ber einem Planfeld stehen bleiben wird der komplette Feldinhalt angezeigt 72 VLehrer Wer Fach altes Fach Anmerkung Problem DI vi Bier Pausenaufsicht Forum Peusensufsicht Kein Vertretungslehrd a 1 Bier POL 9A POL f llt aus Bier Damm 1 00 FRANZ TA s FRANZ i 5 Bier Engl 000 FRANZ e ug FRANZ 5 Ber ko 15 00 Pausenaufsicht Hot Pausenaufsicht den eo In POL Halt aus EIER Abbildung 7 1 Vertretungsstundenliste M chten Sie die urspr nglichen Pl ne in den bersichten angezeigt bekom men oder die durch die Vertretung ge nderten Die Wahlm glichkeit finden Sie unter Urspr ngliche Pl ne anzeigen im Men Ansicht Schnell um schalten k nnen Sie mit der Tastenkombination STRG U 7 1 3 Vertretungsstundenliste Links neben den Pl nen finden Sie eine Auflistung aller Vertretungsstunden Die Stunden bei denen noch ein Problem besteht stehen an erster Stel le Das K stchen OK ist nicht angekreuzt Die Art des Problems k nnen Sie der Spalte Problem entnehmen Sollten mehrere Probleme bestehen werden alle aufgelistet Durch Anw hlen ei
122. s me EN a al E a A A Eech E 5A 5B 5 EB H 6 Brink Insel 1ODIENGL EC Kir ENGL ENGL sl RELI Ka ERDK kat GO e Faser Faber in Bo mm au geander Faer FS Pk Bo gt 7 H EZ 35 ac ac EI E HI a E SE je GR ek Bons SPORTI S SPORTI S SPORTI S Baan ENGLI KSl To uo wien we a0 it En a 8 3 el ame ik Naren K Gent za feurs k Die 5 nm 7 Dee Set Dee RER E KATHEK MAHET K un Sain Ea rt amek Ea KUNSTI K KUNSTI K MUSIK I KE DI J EL T Benutzerhandbuch Haneke Software Johannesstra e 41 Tel 49 0 2241 39749 0 Fax 49 0 2241 39749 30 http www haneke de Inhaltsverzeichnis 2 Installation 2 1 Automatische Programmaktualisierung 2 1 1 Automatischer Modus 2 2 2222 2202 00 2 12 Manueller Modus 2 1 3 Ohne Internetverbindung 2 2 2 2 2 EEN 2 15 Firewall a 2 2 Lizenzbedingungen 2 2 22 nme 2 3 Eizenzd ten ons o a 2 8 a een a O A 2 3 1 Vollversion 2 3 2 Drobeveraon 3 Kurzbedienungsanleitung 3 1 Erstmaligen Benutzung 22222200 3 2 T gliche Benutzung 2 2 22 2m nennen 4 Stundenplan 4 1 Stundenplan laden 2 2 22 Con a 4 1 1 Turbo Planer gp UNTIS gpn 4 1 2 Tabulex 222 oo oo on 4 1 3 Manuelle Stundenplaneingabe 4 14 Datei 4 2 Stundenpl ne einsehen und drucken 4 2 1 Anzeige derPl ne 222222200 4 2 2 Drucken von Stundenpl nen
123. sdrucken Sollen nur die Vertretungsstun den und Verschiebungen ausgedruckt werden oder m chten Sie diese beim Ausdruck ausblenden Kopplungen mehrfach ausgeben ber diese Einstellung k n nen Sie erreichen dass Vertretungsstunden zu Kopplungen bei denen mehrere Klassen gemeinsam unterrichtet werden f r jede Klasse separat in den Vertretungsplan eingef gt werden Raum nderungen ausdrucken Sollen ge nderte Raumzuwei sungen ausgedruckt werden Nur Ausf lle ausdrucken Soll der Ausdruck auf die Liste der ausfallenden Stunden reduziert werden Kursnummern ausgeben Sollen neben den zu vertretenden F chern auch die jeweiligen Kursnummern ausgegeben werden Dauervertretungen auslassen Sollen die Dauervertretungen aus dem Ausdruck ausgeschlossen werden Vergangene Stunden auslassen ber diese Einstellung k nnen Sie bestimmen ob bereits vergangene Stunden weiterhin auf dem Vertretungsplan angezeigt werden sollen Durch die Aus blendung wird der Vertretungsplan im Laufe des Tages laufend k rzer was insbesondere bei der digitalen Anzeige sinnvoll ist Neumarkierung nicht ausgeben Soll die Neumarkierung f r den Ausdruck verwendet werden Ausfallende Lehrer K rzel verwenden Sollen die K rzel oder die Langnamen der ausfallenden Lehrer verwendet werden 101 Bearbeiten des Vertretungsplanes SvPlan Lehrer GIG Auswahl Spalten Sortierung Format Schriften Dateiausgabe Klassen
124. skala aus der Sie durch Anklicken Ihre Wunschfarbe ausw hlen k nnen Diese bertr gt sich nach T tigen von OK in das Musterk stchen Achten Sie darauf dass der Text zu lesen bleibt und speichern Sie Ihre Wahl ab sie bertr gt sich anschlie end auf alle Pl ne 71 Farbe Bedeutung Der Lehrer ist f r diese Stunde abgemeldet hellblaues Feld und muss vertreten werden Der Lehrer ist in dieser Stunde nicht anwesend er braucht aber nicht vertreten zu werden weil rosa Feld i die Klasse in der er Unterricht h tte ebenfalls nicht da ist Der Lehrer kann in dieser Stunde vertreten wei es Feld B weil er eine Freistunde hat Der Lehrer ist frei weil eine Klasse nicht da ist hellgr nes Feld er kann somit vorrangig zur Vertretung herangezogen werden Der Lehrer k nnte frei sein f r eine Vertretung weil dunkelgr nes Feld mindestens eine Klasse jedoch nicht alle Klassen eines Bandes abwesend sind blaugr nes Feld Die Stunde f llt aus beiges Feld Pr senzstunde des Lehrers hellgraues Feld Ferientermin oranges Feld Der Raum ist f r diese Stunde abgemeldet dunkelgraues Feld Lehrer Klasse Raum ist f r diese Stunde gesperrt pinker Rahmen Der Lehrer ist bereits f r eine Vertretung verplant Tabelle 7 1 Bedeutung der Standard Farben Hinweis Es wurde von einigen Anwendern gew nscht die von nde rungen betroffenen Stunden einheitlich
125. sleh rer 16 e Mit Drag amp Drop k nnen Sie im Lehrerplan die Ausfallstunde in eine Freistunde eines Lehrers ziehen Das ist bersichtlich und schnell erledigt e Per Drag amp Drop k nnen Sie auch direkt einen Lehrernamen in den linken Vertretungsplan ziehen e Ein Doppelklick auf die Stunde in der linken Auflistung f hrt in einen ausf hrlichen Planungsdialog Unten sind alle zu vertre tenden Stunden aufgef hrt diese k nnen Sie systematisch Zeile f r Zeile bearbeiten e Dar berhinaus stehen Ihnen Hotkeys z B f r den Ausfall einer Stunde F5 zur Verf gung nderungen des Stundenplans welche nicht direkt mit den Ausf llen zusammenh ngen k nnen Sie ebenfalls bequem vornehmen 7 6 Sec Sie k nnen Mitteilungen 73 S und Anmerkungen zu einzel nen Stunden Lehrern Klassen oder R umen GAR S D i eintragen Ausdrucken des Vertretungsplanes Es stehen Ihnen zahlreiche differenzierte Ausgabem glichkeiten zur Verf gung Ein Klick auf F9 oder das entsprechende Druckersymbol ffnet die Maske Neuer Stundenplan Sie k nnen problemlos mehrere Stundenpl ne verwalten Laden Sie die entsprechenden Pl ne in den Vertretungsplaner unter Datei Stundenplan laden ein Im Punkt Vorgaben Stundenpl ne k n nen Sie festlegen ab wann der jeweilige Plan gelten soll 17 4 Stundenplan Nach dem ersten Programmstart wird automatisch eine Demo Stundenplandatei geladen svPlan unterst tzt unt
126. slehrer ben tigt werden ansonsten fallen Oberstufenkurse generell aus wenn der Lehrer nicht anwesend ist Schulen die keine Ober stufe haben brauchen diese Einstellung nicht zu beachten Ist dieses ge w nscht so markieren Sie die entsprechenden Klassen als Oberstufe gt s 53 Anfangsstunde am gleichen Tag freigeben ber diese Option k nnen Sie bestimmen ob die Anfangsstunde freigegeben werden kann wenn sich die Planung auf den aktuellen Tag bezieht Ein sp teres Kommen der Sch ler muss also noch zu organisieren sein Hinweis Die Angaben ab bis wann freigegeben werden soll k nnen Sie f r jede Klasse einzeln unter Vorgaben Klassen ab n dern Verschiebungen Im Kasten Verschiebungen k nnen Sie einstellen ob Sie den Unter richt der anderen Tage der Woche mit in den Vertretungsplan einbezie 38 hen m chten Auch hier gilt Ankreuzen als ja Tausch mit fr heren Tagen Wenn Sie dieses K stchen anw hlen so kann das Programm die zu vertretende Stunde durch eine Verschiebung von einem Tag vor der Vertretungsstunde schlie en Dabei beschr nkt sich die Verschiebung auf die Woche der Vertretungsstunde M gliche Anwendungsbeispiele sind das Verschieben von Unterricht eines Leh rers welcher in den Randstunden unterrichtet Dies kann bei kurzfristigen nderungen z B vorzeitiger Gesundung zu kleineren Schwierigkeiten f hren wenn ein Teil des Tausches bereits ausgefallen ist Hie
127. spause gt Optionen Planungsoptionen Z hlung der Vertretungsstunden sei Pr senz Stunden Bewertungen Limit Zeit Ansicht Optik 7 Aufsichten Standorte Exteme Programme b Textbausteine b Online Passw rter FTP Upload DE G Beenden Abbildung 5 4 Einstellungen Aufsichten Zeiten Pause vor oder nach dieser Stunde stattfindet In der Spalte Umfang geben Sie an wie lang in Minuten die Pause ist In der letzten Spalte k nnen Sie eine Bezeichnung eintragen die zum Beispiel auf Ausdrucken verwendet wird Mit dem Neu Button leeres Blatt f gen Sie eine weitere Zeile hinzu Mit den L schen Button M lleimer entfernen Sie die markierte Zeile Externe Programme In dieser Maske haben Sie die M glichkeit externe Programme auf die Pro grammschalter P1 P4 der Hauptmaske zu legen ber den Neu Button leeres Blatt legen Sie eine neue Zeile an Im an schlie enden Auswahldialog w hlen Sie die ausf hrbare Datei das Pro gramm die Sie verwenden m chten F r die Programmschalter bietet sich beispielsweise das svPlan Infoboard oder eine Verkn fung zu Ihrem digitalen schwarzen Brett an 32 W hlen Sie den zu verwendenden Schalter aus der Spalte Prg Button und geben Sie einen Namen f r das Programm an Mithilfe der Spalte Parame ter k nnen Sie solche f r den Start des Programms angeben In den meisten F llen sollte dies nicht n tig sein Textbausteine Hier k nnen Sie
128. svPlan Version 2015 Vertretungsplanung und Verwaltung der Vertretungsdaten Detoi Vorgaben Verrstungspienung Pausaneufsichten Ansicht Extree Au orplenm ige nderungen Anmerkungen Tools x a ev 5 a gt 2 0 a m e e e amp a veuen wg le e o oka s Lehrer _ VLeher_ Wwen_ Fah _ Kiasse Raum sitssFach Anmerka ee T 1 Bik Ex ENGL co mp me ioi E SE Zu Eet Ss ER Bure K Stosic 1 Bode Bode D00 CHEM 6A CHEM ge nder 5A GA Ei E LJ lt Adem Ze en Enie xe Seet alsrorr EI 1 Falk SPORT 98 Sol SPORT EE ie as 7 me i me E om at Era Leu kunst Lk kune L EI Sat i SPORT A t taon lakas Ber Dien Zuch FRANZ K POL kea EI 2 Bode ode 1 CHEM 8B CHEM geancer CHEN lt gt CHEM gt DEUTS K DEUTS K A TEk eme a se ER Se DE mM m u m CS CEE je 2 Wilier M ler WC LATE aime TATEI geander sen TE Tr ze ep ee Ge Ber 1l bror az id Ber s Eor difen E 3 Brink FRANZ 7A FRANZ f llt aus casper Es l GER D 3 Derm Dahm BU LATEI 84353 om geancer Eer See iie PE EE REESEN RE we Io wg r SC EE EE mm Dain an m D I Bee E B Ois ban CREEEC CR ae Balen dc D 4 Falk SPORT EC Sp2 SPORT Ki er SA LA N H SPORT j E sen FRANZ K FRANZ I K E 5 Drik Adam 1 00 SPORT amp B Spt SPORT ede Si E vc SC ec E if JEE Sie DEES EES GT RSC o
129. swert hergestellt werden wenn sie nicht raubkopiert wird Deshalb d rfen Sie nur f r Ihren Gebrauch eine Sicherheitskopie anfertigen Bewahren Sie das Programm so auf dass niemand es unbefugt kopieren kann 2 Die Garantie erstreckt sich auf auffindbare technische Fehler im Pro gramm der jeweils aktuellen Version Ersatz f r Sch den welche durch technische Fehler entstehen z B falsche Berechnungen oder vergebliche Zeitaufwendungen ist in jeder Form ausgeschlossen 3 Da die vorliegende Software leicht zu kopieren ist kann sie in keiner Weise zur ckgenommen werden sofern der Datentr ger ordnungsge m geliefert wurde 4 Das Programm darf nur f r die Schule eingesetzt werden welche im Anwendereintrag vermerkt ist 12 5 Sofern Sie das Programm an mehreren Arbeitspl tzen gleichzeitig nutzen m chten ben tigen Sie hierf r eine entsprechende Mehrplatz lizenz 2 3 Lizenzdaten 2 3 1 Vollversion Mit der Rechnung ber das Vollprogramm svPlan haben Sie auf einer A4 Seite eine Lizenzkarte bekommen Bitte tragen Sie diese Lizenzdaten in das Men Datei Lizenzdaten ein Bitte geben Sie s mtliche Angaben so ein wie dies auf der Lizenzkarte vermerkt ist Sollten wir den Schulnamen versehentlich falsch geschrieben haben so faxen Sie uns bitte die korrigierte Lizenzkarte zu Fax 02241 39749 30 Wir werden Ihnen dann schnellstm glich eine neue Lizenzkarte zur ckfaxen Hinweis Die Angaben m ssen ganz exak
130. t Umschalt Mausklick Durch Klicken auf den Listenkopf Spalte Name oder Spalte Von bzw Bis wird die Tabelle nach den entsprechenden Spalten sortiert Abmelden gegen Plusstunden Wenn unter dem Abmeldegrund die Option Ausplanen mit Anschreibung von Plusstunden angew hlt ist so erfolgt mit der Abmeldung direkt eine Anschreibung von Plusstunden nach Best tigung im Umfang der abge 60 meldeten Stunden in denen der betreffende Lehrer keinen Unterricht hat Beispiel Ein Lehrer hat in der 2 und 4 Stunde unterrichtsfrei schreibt in einer Klasse von der 1 bis zur 4 Stunde eine Klausur er f hrt die Klausuraufsicht selbst Beim Abmelden werden dann 2 Plusstunden angeschrieben Abmelden gegen Minusstunden Wenn unter dem Abmeldegrund die Option Abmelden gegen Anschrei bung von Minusstunden angew hlt ist so erfolgt mit der Abmeldung di rekt eine Anschreibung von Minusstunden nach Best tigung im Umfang der abgemeldeten Stunden Beispiel Einem Lehrer wird Sonderurlaub gegen Anschreibung von Minusstunden gew hrt ber das H kchen Sonderanschreibetag kann dann entschieden werden ob die Anschreibung am aktuellen Tag erfolgen soll oder am Sonderan schreibetag Der Grund einer solchen Unterscheidung liegt in der Art der Bilanzierung der Plus und Minusstunden Erfolgt n mlich die Anschrei bung am aktuellen Tag so durchl uft ein solcher Eintrag die w chentli che H chstgre
131. t eingegeben werden Es kommt fters vor dass der Schulname unbewusst anders ein getragen wird als dies auf der Lizenzkarte vermerkt ist Im Lizenzcode kommt der Buchstabe O nicht vor Dies ist die Ziffer 0 Am Anfang und am Ende einer jeden Zeile sind keine Leerzeichen Nur wenn alle Eintragungen korrekt sind ist der Lizenzcode g ltig Sie haben beliebig viele Versuche die Daten richtig einzutragen auch wenn sich das Programm nach drei Fehlversuchen automatisch beendet 2 3 2 Probeversion F r eine Probeversion ben tigen Sie keinen Lizenzeintrag Haben Sie den noch den Punkt Lizenzdaten aufgerufen so w hlen Sie bitte den Button 13 rProbeversion Zur Aktivierung einer Probeversion brauchen Sie nur diesen Schalter aktivieren Der Rest der Eingabefelder kann leer bleiben rLizenzkarte Name Musterschule PLZ Ort D 53721 Siegburg Programmname Wertretung 2014 v Lizenzart ez G ltig bis a Lizenzcode 858CE9FD D6D1680E93 59393 Abbildung 2 1 Eingabe der Lizenzdaten Probeversion an um die Maske wieder verlassen zu k nnen Sollte die Testzeit der Probeversion abgelaufen sein so wird Ihnen beim Start automatisch die Lizenzeingabe Maske vorgelegt Sie ben tigen jetzt eine weitere Lizenz 14 3 Kurzbedienungsanleitung Im Folgenden m chten wir Ihnen die Benutzung von svPlan in Kurzform erl utern Weitergehende Fragen lesen Sie bitte in den jeweili
132. ten an die Angabe 0 schaltet die Automatik aus die Dateien werden dann nur noch beim Verlassen des Programms ak tualisiert Die Aktualisierung findet solange statt bis Sie das Programm be enden ber die Zeilenzahl wird bei der HTML Ausgabe angegeben nach wie vielen Ausgabezeilen incl Kopfbereich eine neue Seite begonnen werden soll Ansicht Auf dieser Seite k nnen Sie bestimmen welche Vertretungsstunden in den bersichtslisten angezeigt und wie sie sortiert werden sollen Die noch nicht korrekt verplanten Vertretungsstunden werden unabh ngig von der angege benen Sortierung zun chst am Anfang der Liste ausgegeben Die hier eingestellte Auswahl welche Vertretungsstunden angezeigt werden sollen bertr gt sich auf die Anzeige des Vertretungsplans auf der Haupt maske und im Planungsdialog Mit der Schaltfl che Urspr ngliche Pl ne anzeigen legen Sie fest wel cher Plan in der Hauptmaske angezeigt werden soll regul rer Stundenplan oder Vertretungsplan Diese Einstellung k nnen Sie auch in der Hauptmas ke ber den Men punkt Ansicht oder die Tastenkombination STRG U ndern 29 W Einstellungen x 7 Ausgabe Allgemein Automatische Ausgabe gt Ausfall Ausfall Verschiebungen 7 Optionen Planungsoptionen Z hlung der Vertretungsstunden sei Pr senz Stunden Bewertungen Limiy Zeit Automatische Aktualisierung nach der Eingabe Urspr ngliche Pl ne anzeigen D Aktualisier
133. tumsfilters Im Druck der Abmeldeliste k nnen Filter gesetzt werden e cine Datumseinschr nkung von bis oder eine Datumseinschr n kung ber einen Kalenderwochenschalter e ber das Datenfeld Grund um z B nur die Abmeldungen zu dru cken die als Grund Lehrerfortbildung haben L schen Der momentan angezeigte Datensatz wird nach einer Sicherheitsabfrage aus der Abmeldeliste gel scht Abmelden Die gew hlten Listeneintr ge Lehrer Klassen Stunden Datum Bemerkung werden gespeichert sie werden also in die Abmeldeliste eingetragen 6 2 Klausuraufsichten Um dem Programm mitzuteilen dass Sie weitere Aufsichtslehrer ben tigen gehen Sie zu der Eingabeseite Vertretungsplanung Klausuraufsichten Mit dem Blatt Symbol erzeugen Sie eine neue Eingabezeile Zum L schen einer Eintragung markieren Sie diese und bet tigen anschlie end das Entfernen Symbol um die Eintragung zu entfernen In der linken Spalte Datum tragen Sie das Datum ein an dem die Klau sur stattfinden wird Wenn Sie hier keine Eintragung vornehmen wird das 62 DI Datum von Bis Klasse Austall Lehrer verb Raum Fach ee Bemerkung s 06 10 2014 2 5 10A Abel Wen WS 100 06 10 2014 2 5 10B Bach Ph2 PHYS 1 00 5 06 10 2014 Eintragungen von Heute Aufsichten neu Planen Schlie en Abbildung 6 2 Aufsichten f r Klausuren heutige Datum eingetragen In den Spalten von
134. tunde gt lt Pos gt Diese Zeile definiert einen Termin f r eine Unterrichtseinheit 21 e T lt KursID gt lt SubKursID gt lt Fach gt lt Lehrer gt lt L nge gt lt Anfang gt lt Raumanforderung gt Diese Zeile ordnet einen Lehrer einer Unterrichtsstunde zu Als KursID wird die Angabe aus der Hauptzeile der Unterrichtsstun de verwendet die Eintragung SubKursID dient zur Verkn pfung mit der Klassen und Raumzuordnung des Lehrers Die Felder Fach und Lehrer beinhalten die entsprechenden Kurzbezeichnungen In den Feldern L nge und Anfang wird die ggf vom Gesamt kurs abweichende Teilkursl nge und die Positionierung innerhalb der Kursstunden angegeben Im Feld Raumanforderung wird ange geben welche Art von Raum ben tigt wird Klassenraum 0 Fach raum 1 m glichst Fachraum 2 oder kein Raum 3 e t lt SubKursID gt lt Stunde gt lt Raum gt Diese Zeile ordnet einem Teilkurs einen Raum zu Als Stunde wird angeben welcher Termin des Teilkurses gemeint ist Raum gibt den Raumnamen f r diese Stunde an e S lt KursID gt lt Klasse gt Diese Zeile ordnet einer Unterrichtsstunde eine Klasse zu Im Feld KursID wird die Angabe aus der Hauptzeile wiederholt im Feld Klasse ist die Kurzbezeichnung der Klasse angegeben e s lt SubKursID gt lt Klasse gt Diese Zeile ordnet dem Lehrer einer Unterrichtsstunde eine Klasse zu Im Feld Su
135. tundenpl ne verwalten Zum L schen von Planungsdaten markieren Sie die entsprechende Zeile durch einem Mausklick Anschlie end k nnen Sie die markierte Zeile mit tels der Taste Entf l schen 5 4 Stunden Details Diese Funktion ben tigen Sie nur dann wenn bei Ihnen Unterricht z B im 14 t gigen Wechsel stattfindet oder an Ihrer Schule Unterricht in einem Fach f r einen Lehrer anders als mit 1 Wochenstunde gewichtet ist und dementsprechend abgerechnet werden muss Wenn Sie den Stundenplan im Turbo Planer bzw im Unterrichts Vertei lungs Planer erstellen werden die Angaben automatisch bernommen die Eingabe ist dann nicht erforderlich Es ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie f r die einzelnen Unterrichts einheiten angeben k nnen in welchem Wochenzyklus sie liegen Geben Sie 1 f r die erste Woche der G ltigkeit des Stundenplanes an 2 f r die zweite Woche usw Die L nge des Rotationszyklus erkennt das Programm automatisch an der gr ten von Ihnen angegebenen Zyklusnummer Im Dialogfenster befinden sich drei Auswahlboxen ber die Sie die Stun denplandaten den Tag und den Lehrer angeben k nnen zu denen Sie Zy klusangaben hinzuf gen m chten In der Tabelle werden jeweils die zu den drei Kriterien passenden Unterrichtsstunden angezeigt In die Spalte Zyklus geben Sie f r die Unterrichtsf cher eine Zyklusnum mer ein 51 Stundenplan H3Projekteiprgvplanidip o1 0a
136. ufen Sie das im folgenden beschriebene Fenster auf Anzeigen und Funktionen auf der linken Fensterseite Auf der linken Seite finden Sie folgende drei Steuerelemente e Installierte Programme e Status e Proxy Einstellungen Installierte Programme Hier werden Informationen zu den installierten Haneke Programmen und den verf gbaren Updates angezeigt Sie sehen wann auf Ihrem Rechner zuletzt die Suche nach einem neuen Update durchgef hrt wurde Darunter erhalten Sie einerseits Informationen ber die Version der auf Ihrem Rech ner installierten Programme und andererseits das Datum des gefundenen Updates Sind die aktuellen Programmupdates auf Ihrem Rechner bereits installiert so wird dies ebenfalls angezeigt Status In dieser Zeile werden w hrend der Aktualisierung die jeweiligen Status meldungen angezeigt Bei der Aktualisierung der Programme erhalten Sie ber die Statusleiste zum Beispiel die Information welche der Dateien gera de heruntergeladen wird oder wann die Aktualisierung beendet ist Bei auf tretenden Problemen zum Beispiel weil die Angaben f r den Proxy Server nicht korrekt sind wird Ihnen in der Statusleiste eine entsprechende Mel dung ausgegeben Proxy Einstellungen Wenn Sie an Ihrem Rechner keine direkte Verbindung zum Internet haben muss hier der Proxy Server f r den Zugriff auf das Internet angegeben wer den Falls Sie nicht wissen was hier eingetragen werden muss lassen Sie die Eingabefelder zun chst
137. unden grunds tzlich ausfallen k nnen auch wenn es sich nicht um Randstunden handelt Beispiel Der Unterricht einer Klasse findet regul r zur 2 Stunde statt und dauert bis in die 6 Stunde An einem Tag fallen zwei Lehrer aus 2 und 5 Stunde Sie haben eingestellt dass der Ausfall von der ersten Stunde bis zur sechsten Stunde erfol gen kann Das Programm schl gt nun die zweite Stunde zum Ausfall vor f r die 5 Stunde wird ein Vertretungslehrer ge sucht Wie Sie hier sehen hat die hohe Einstellung 6te Stunde f r die zweite Vertretungsstunde welche mitten im Unterricht liegt keine Auswirkungen Diese Funktion kann folglich auch nicht dazu herangezogen werden in der Sekundarstufe Primarstufe Unterricht grunds tzlich ausfal len zu lassen Oberstufe vertreten Soll in der Oberstufe berhaupt vertreten werden W hlen Sie dieses K stchen an so bedeutet dies dass f r die Oberstufe 37 W Einstellungen x b Ausgabe DI Tausch mitfr heren Tagen 7 Assl Z Tausch mit sp teren Tagen Ausfall gt Optionen Strafpunkte f r eine Verschiebung ber mehrere Tage 10 EI Planungsoptionen Strafpunkte f r Doppel Verschiebungen 30 Z hlung der Vertretungsstunden sei Pr senz Stunden Bewertungen Limit Zeit Ansicht Optik b Aufsichten Exteme Programme b Textbausteine b Online Passw rter FTP Upload dl Beenden Abbildung 5 6 Einstellungen Verschiebungen auch Vertretung
138. ung der Anzeige nach 15 El Minuten Auswahl der angezeigten Vertretungsstunden Lehrerausfall O Klassenausfall Raumausfall Klausuraufsicht Pausenaufsicht unver nderte Aufsichten unver nderte Dauervertretungen asa Optik b Aufsichten Externe Programme b Textbausteine b Online Passw rter FTP Upload K D dl Beenden Abbildung 5 2 Einstellungen Ansicht ber Aktualisierung der Anzeige nach Minuten k nnen Sie bestim men wie oft im Netzwerkbetrieb eine Aktualisierung der Anzeige stattfin den soll Optik Auf dieser Seite befinden sich Schaltfl chen zur Einstellung der Farbunter legungen im Stundenplan Wenn Sie auf den Farbbutton klicken ffnet sich ein Farbauswahldialog mit dem Sie die Einstellung f r die verschiedenen Tatbest nde ndern k nnen M chten Sie zu den gewohnten Standardwerten zur ckkehren bet tigen Sie die gleichnamige Schaltfl che Sie haben die M glichkeit f r die bersichts und Einzelpl ne die Schrift art und die Schriftgr e Ihren W nschen anzupassen In den Eingabefeldern k nnen Sie die Gr e der Zellen in den jeweiligen Ansichten angeben 30 W Einstellungen x b Ausgabe Abwesenheit Lehrer Vertretung Umrandung P gt Ausfall Aug Abwesenheit Klassen EEE Ausf lle Pa Verschiebungen Abwesenheit Klassen in Kopplung RE Pr senz Stunden ess Optionen Plenungsoptionen Abwesenheit Lehrer und Klasse
139. ung und geben auch hier die Zugangsdaten an In der Hauptmaske haben Sie ber den Men punkt Extras FTP Upload starten oder die M glichkeit den Upload zu starten Das Protokoll k n nen Sie ber FTP Uploadprotokoll ffnen einsehen 35 W Einstellungen E b Ausgabe DErste Stunde vertreten Maximal freigeben bis mb gt Ausfall Letzte Stunde vertreten Maximal freigeben ab HE Ss C Oberstufe vertreten Grunds tzlich freigeben ab mb Verschiebungen e Optionen C Anfangsstunde am gleichen Tag freigeben Planungsoptionen Z hlung der Vertretungsstunden sei EI Ausf lle als Minderstunde z hlen Pr senz Stunden Bewertungen LimiyZeit Ansicht Optik b Aufsichten Externe Programme gt Textbausteine b Online Passw rter FTP Upload E gt Beenden Abbildung 5 5 Einstellungen Ausfall 5 1 2 Einstellungen f r die automatische Berechnung Ausfall Hier k nnen Sie grunds tzliche Angaben machen wann Stunden ausfal len und welche Stunden mit in die L sung einflie en sollen M chten Sie Vertretungsvorschl ge automatisch berechnen lassen geben Sie unter Verschiebung Strafpunkte f r verschiedene Tauschoperationen Mit dem Schalter erste Stunde vertreten geben Sie an ob Anfangsstunden vertre ten werden sollen W hlen Sie hier das Feld nicht an wird die jeweils erste Stunde einer Klasse am Tag nicht vertreten Das bedeutet im Falle eines Lehrerausfalles werden die Sch ler eine
140. ung unter Vorgaben Lehrer In der Mitte werden die Pausenzeiten und Tage angezeigt und rechts sehen Sie die die Standorte und ihre Bezeichnung im Ausdruck In dieser bersicht k nnen Sie die Gr e der einzelnen K stchen sowie die Schriftart festlegen Sie finden die Einstellungsm glichkeit oberhalb der Lehrerliste Die Ma e werden in Pixel angegeben die Schrift w hlen Sie durch Anklicken der darunter stehenden Zeile aus Oberhalb der Standortliste wird der Planungszeitraum eingestellt Damit keine Planungsl cke entsteht geben Sie nur das jeweilige Enddatum ein Der nachfolgende Tag wird f r die n chste Planungsperiode als Anfangsda tum vorgetragen Zu jedem Lehrer erhalten Sie die Information wie viel Minuten er f r Auf sicht eingesetzt werden soll und wie viel Aufsichtszeit er bereits aufge wendet hat 67 Die Verplanung der Lehrer erfolgt in 2 Schritten 1 Ziehen Sie per Drag amp Drop in ein leeres K stchen unter der jeweili gen Pausenspalte einen Standort aus der rechten Liste und einen Leh rer aus der linken 2 Sobald Sie einen Lehrer oder einen Standort in eine Pause gezogen haben ffnet sich eine neue Eingabezeile f r diesen Tag Zu Ihrer Information wird der Unterricht des Lehrers vor oder nach der Pau se farblich markiert Die Bedeutung der Farben sind in der Maske selbst als Legende erkl rt Um Ihnen die Arbeit f r Folgepl ne zu erleichtern k nnen Sie alle Lehrer zuweisungen l schen In dies
141. ungslehrer K rzel ausdrucken Hier k nnen Sie anw hlen ob f r den Vertretungslehrer das K rzel oder der vollst ndige Name ausgedruckt wird e R ume K rzel ausdrucken Hier k nnen Sie anw hlen ob f r den Raum das K rzel oder der vollst ndige Name ausgedruckt wird 26 W Einstellungen x 7 Ausgabe Ausfallende Lehrer K rzel ausdrucken Allgemein Vertretungslehrer K rzel ausdrucken Aupmeteche Ausgehe R ume K rzel ausdrucken b Ausfall C Klassen abk rzen b Optionen D Planzusatz ber dem Plan drucken Bewertungen Lmizeit C Fehler nie ausdrucken Ansicht Ausfallende Stunden f lt aus Optik Klausuraufsichten Klausur b Aufsicht wie Pausenaufsichten Pausenaufsicht Externe Programme H d K i Reumwechsel ge nderter Raum P Online Verschiebungen f llt aus verschoben auf Passw rter Vorziehung f llt aus vorgezogen auf FTP Upload Fab Stillarbeit Sillsrbeit Mitf hrung Mitf hrung Zusammenlegung Zusammenlegung Vertretungseintrag markieren Neuhervorhebung der Planungseintr ge automatisch l schen nach 30 2 Minuten Beenden Abbildung 5 1 Einstellungen Ausgabe e Klassen abk rzen Mit dieser Option k nnen Sie f r Kopplungen ei ne Abk rzung der Klassen ausgeben Statt der Klassennamen wird die erste Ziffernfolge des Klassennamens als Jahrgangsstufe angegeben Umfasst die Kopplung Klassen mehrerer Jahrg nge wird die gr te und kleinste Klassenstufe an
142. weiteren Spalten der Tabelle finden Sie Einstellungen zur Vertre tungsplanung des jeweiligen Lehrers Raum Hier k nnen Sie einen Lehrerraum definieren Dieser Raum wird sofern er frei ist anschlie end automatisch in Vertretungs stunden des entsprechenden Lehrers eingetragen Vertretungen Hier geben Sie an ob der Lehrer f r Vertretungsstun den eingeplant werden darf Lehrer bei denen dieses Feld nicht an gew hlt ist k nnen selbstverst ndlich noch manuell f r Vertretungs stunden bzw Aufsichtsstunden eingesetzt werden Aufsichten Hier geben Sie an ob der Lehrer f r Aufsichten einge plant werden darf Verschiebungen Hier geben Sie an ob die Stunden des Lehrers zum F llen von Vertretungsstunden verschoben werden d rfen Stundenvortrag Hier geben Sie einen Ausgleichswert f r die ber stundenstatistik an Der hier angegebene Wert wird zu der Anzahl der berstunden hinzugez hlt bzw abgezogen wenn ein negativer Wert angegeben wird VS Soll Hier k nnen Sie angeben wie viele Vertretungsstunden der Lehrer in einer Abrechnungsperiode halten soll Tages VS Hier k nnen Sie eine Obergrenze f r die maximal an ei nem Tag zul ssigen Vertretungsstunden angeben Tages Std Hier k nnen Sie eine Obergrenze f r die Gesamtstunden zahl Vertretungen und regul rer Unterricht an einem Tag angeben Pausen Soll Tragen Sie hier die erw nschte Gesamtzahl in Minu ten an Aufsichten pro Woche ein Werden die in
143. zeichnung f r Pr senzstunden sowie die Bewertung f r den Einsatz in einer Pr senzstunde ein Die Lage der Pr senzstunden muss im Stundenplanprogramm angegeben werden dort werden die Pr senzstunden als normaler Unterricht eingege ben Beim Import des Stundenplanes werden die Pr senzstunden aus dem Plan entnommen Die Pr senzstunden werden im Plan mit beiger F rbung 42 W Einstellungen x PA Vertretungsstunde am gleichen Tag 3 f 7 Ausfall pi Vertretungsstunde an einem freien Tag a P O Verb Verschiebungen Lehrer muss fr her kommen 10 E 15 E gt Optionen Lehrer muss l nger bleiben 56 f 15 Pi ti EE Lehrer hatvorangehende Stunde frei Freistunde 4 Z hlung der Vertretungsstunden sei Lehrer hatnachfolgende Stunde frei Freistunde 4 tunden E Ceeeeeeeee D S 5 Be J Fachfremder Lehrer 2 O Verb LimiyZeit Klassenfremder Lehrer z2 E O Verb GE Aufsichtin anderem Bereich z2 E O Verb d Sec Bonus f r VerretungsstundeninAusfallstunden 200 E Eideme Programme Vertretungsstundengrenze 4 gt Textbausteine Vertretungsstunden ber der Grenze 5 E O Verb b Online Vertretungsstunden unterhalb der Grenze a E Passw rter FTP Upload dl Beenden Abbildung 5 8 Einstellungen Bewertungen angezeigt Wenn Sie hier den Fachnamen ndern m ssen Sie anschlie end die Stundenplandatei neu importieren Bewertungen ber die Fingabeseite
144. zeige der Pl ne Stundenpl ne k nnen in vielen Variationen eingesehen werden Da in den Tabellenfeldern gerade bei Unterrichtsveranstaltungen die im Band Kopp lung liegen nicht alle Informationen sichtbar sind wird zur optischen Un terst tzung die komplette Beschreibung der Unterrichtsveranstaltung als Tool Tipp eingeblendet Das ist bei Unterrichtskopplungen besonders sinn voll Ebenfalls kann die Vertretungssituation in den Einzel und Gesamtpl nen angezeigt werden Entfernen Sie dazu das H kchen bei urspr ngliche Pl ne anzeigen im Men punkt Ansicht 23 amp Stundenplan drucken x O Klassen mit Legende der Unterrichtsb nder Adam Lehrer Wochenplan mit Vertretungen ab O R ume Mo 06 10 2014 sl O Aufsichten amp Drucken X Schiiesen Abbildung 4 2 Drucken von Stundenpl nen 4 2 2 Drucken von Stundenpl nen Bei der Einzelplandarstellung bewirkt ein Doppelklick auf einen Eintrag der seitlichen Auflistung der Lehrer Klassen oder R ume dass dieser Stunden plan gedruckt werden kann Alternativ ruft ein Klick auf das Druckersymbol die Auswahlmaske auf Kennzeichnen Sie f r wen der Plan ausgegeben werden soll Es k nnen mehrere Klassen Lehrer oder R ume durch Bet tigen der STRG Taste angew hlt und dann ausgedruckt werden In den Einzelpl nen kann auf Wunsch die Legende der Unterrichtsb nder mitgedruckt werden Ebenfalls kann aus diesem Men heraus der Aufsic
145. zt ist werden Vertretungsplan Eintragungen zu dieser Klasse nicht im Vertretungsplan ausgedruckt Ein Anwendungsbeispiel f r die Unterdr ckung der Ausgabe sind Klassen die separat geplant werden e Ausf lle unterdr cken Wenn diese Option gesetzt ist werden die Klassenausf lle dieser Klasse generell nicht auf den Vertretungsplan aufgenommen Ein Anwendungsbeispiel f r die Unterdr ckung der Ausgabe ist ein bereits abgegangener Abiturjahrgang e Zusammenlegung Wenn diese Option gesetzt ist k nnen Kopp lungsteile in dieser Klasse zusammengelegt werden Zus tzlich muss der globale Schalter Kopplungen zusammenlegen gt 5 1 2 S 41 gesetzt werden um die Zusammenlegungen grunds tzlich zu erm g lichen e Standort Hier geben Sie an an welchem Standort die Klasse unter richtet wird Da die meisten Schulen nur einen Schulstandort haben wird die Einstellung oft nicht ben tigt e Klassenraum Hier k nnen Sie den Klassenraum eintragen In der Raumauswahlliste der Vertretungsplanung wird dieser an erster Stelle angezeigt e Freigeben bis Hier geben Sie an bis zu welcher Stunde Anfangs stunden des Klassenstundenplanes ausfallen d rfen gt 5 1 2 S 6 e Freigeben ab Hier geben Sie an ab welcher Stunde Endstunden des Klassenstundenplanes ausfallen d rfen gt 5 1 2 S 36 e Immer freigeben ab Hier geben Sie an ab welcher Stunde Un terricht ausfallen darf der keine Randstunde im Klassenstundenplan

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