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1. 02222200022222000020 81 Abbildung 76 Hinweis berpr fung der Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes Herz nee a ee ee 82 Abbildung 77 Information zum Formular Compliance des Patienten zur DVD Verordnung IGESUNde Fler ve ee a a ee er ee ee 82 Abbildung 78 Formular Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes Herz 82 Abbildung 79 Formular GesundheitsCheck DIABETES FINDRISK 00220 o 83 Abbildung 80 Voraussetzungen f r die Verordnung des DVD Sets Gesund bleiben ohne Diabetes ansehe e eaea a Eai 84 Abbildung 81 Kassenrezept Verordnung DVD Set Gesund bleiben ohne Diabetes 84 Abbildung 82 Hinweis berpr fung der Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes bleiben ohne Diabetes seuren en a a eea a a e i 85 Abbildung 83 Information zum Formular Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes PETZ aaa ee ee ee 85 Abbildung 84 Formular Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes bleiben onne DIADEIES aar a E N 85 Abbildung 85 Fenster Diagnose uus0222200000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 87 Abbildung 86 Reiter scheine ss ee Endes 89 ADDING Scheindalen zes nee a a 89 Abbildung 88 Scheine zur ckgestellte Daten 22200000000220000nnnn een nnnnnnnnnnnnnne nennen 89 Abbildung 89 Scheindaten Fallfehler Beispiel 1 22000002
2. CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 42 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 7 2 Patienten bersicht In der Patienten bersicht werden einige wesentliche Informationen zum Patienten visualisiert Mame Mustermann M 33 vYorname Max Telefon Yertr Status beantragt am 02 03 2010 Yers Nachweis 02 03 2010 Letzter Besuch 02 03 2010 Abbildung 33 Patienten bersicht Beispiel LKK Bayern Name Hier steht der Patientennachname mit allen evtl Titeln In den Klammern hinter dem Namen wird sein Geschlecht und Alter angegeben Vorname Der Vorname des Patienten Telefon Die Telefonnummer des Patienten Vertr Status Der aktuelle Vertragsstatus des Patienten im HzV Vertrag e kein Eintrag Es wurde bisher kein Vertrag abgeschlossen e beantragt am Es wurde eine Teilnahme am HzV Verfahren am beantragt e eingeschr seit Der Patient nimmt am HzV Verfahren seit dem teil Es k nnen Diagnosen und Leistungen gebucht werden e in Vertretung seit Der Patient ist in Vertretung bzw kann als Zielauftrag abgerechnet werden Vers Nachweis Das Datum an dem der Versichertennachweis zum letzten Mal vorgelegt wurde Letzter Besuch Das Datum an dem der Versichertennachweis zum letzten Mal vorgelegt wurde oder der Vertragsstatus sich ge ndert hat oder eine Leistung Diagnose erbracht wurde Vertrag HzV Vertrag an dem die Krankenkasse des Patienten teilnimmt CROSSSOFT GmbH Juni 2012
3. Abbildung 122 Listenfunktion Praxisgeb hr Nachdem Sie Ihre gew nschten Suchparameter eingetragen haben klicken Sie zum Erzeugen der Liste auf Berechnen 14 7 Liste Formulare ber den Men eintrag Listen Formulare k nnen Sie sich Listen ausgedruckter Formulare berechnen lassen HzV Modul Bayern 1 1 4 1 EIER Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras WEBTE pP A A r Statistik gt a Hzv Teilnahme Suche Karte Manuell Hilfe Beenden Zur ckgestellte Daten F aus Fehlende Nachweise romuarusea Be Praxisgeb hren Formulare Formular Liste Abbildung 123 Listen Formulare Als Suchkriterien k nnen Sie hier folgende Werte angeben e Abrechnender Arzt e Formular e Erstellungdatum von bis CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 111 132 proX_hzv Benutzerhandbuch proX hzv Bayern 1 3 1 0 vertrag Alle Vertr ge Der Gesamtbetrag aller erbrachten Praxisgeb hren im Quartal 1 72012 ist 0 00 Quartal Status Kasse Betrag Patient PatNr 172012 IKK BW HE Claussen Thorsten 79 172012 Signal Iduna IKK ikk Beispiel 80 Abbildung 124 Listenfunktion Praxisgeb hr Durch Bet tigen des Berechnen Buttons wird die Generierung der Liste gestartet 15 Extras 15 1 Teilnehmerdaten Export Das proX hzv unterst tzt den Export von Patientendaten Leistungen und Diagnosen in andere PVS Systeme Damit Sie Ihre Daten exportieren k
4. Abbildung 35 Eingabezeile CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 45 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Links neben der Eingabezeile kann ein Datum eingestellt werden Das eingestellte Datum wird dann als erbrachtes Datum f r die Leistung bzw Diagnose in die Patientenkarteikarte Reiter Karteikarte und die Tabelle der erfassten aber noch nicht abgerechneten Ziffern und Diagnosen Reiter Ziffern ICD bernommen Hinweis Vordatieren ist nicht m glich Tipp Durch die Eingabe eines t im Datumsfeld wird das Tagesdatum gesetzt Eingaberegel ICD Code Ziffer oder K rzel Leerzeichen Parameter Diagnosesicherheit Leerzeichen Parameter Seitenlokalisation Leerzeichen Parameter Dauerdiagnose Die Eingabe mit Enter best tigen oder den gr nen Haken mit der Maus anklicken Die eingegebene Leistung bzw Diagnose wird in die Patientenkarteikarte bernommen Reiter Karteikarte und Die eingegebene Leistung bzw Diagnose wird in die Tabelle der erfassten und noch nicht abgerechneten Ziffern und ICDs bernommen Reiter Ziffern ICD Wurde eine Dauerdiagnose erbracht wird diese zus tzlich im Info Fenster bei den Dauerdiagnosen eingetragen Zur Diagnosensicherheit werden folgende Parameter erkannt g Gesichert V Verdacht auf zum Ausschluss von z Zustand nach a Ausgeschlossen Zur Seitenlokalisation werden folgende Parameter erkannt Links r Rechts b Beiderse
5. Datum Ausgew hlter Drucker Verordnete DVD SHARP MX 3100N PPD PDFCreator Microsoft XPS Document Wri Lexmark X544 XL v X nein Hat sich der Patient die DVD angesehen DJ ja nein Hat der Patient die DVD erhalten L ja Bite lassen Sie den Patienten die DVD bez glich Verst ndlichkeit Inhalt und Darstellung in einer Skala von 1 6 bewerten Oberer Abstand in mm O Linker Abstand in mm O 1 sehr gut 2 gut 3 befriedigend X 4 ausreichend 5 mangelhaft 6 ungen gend Kopien il Querdruck m Seitdem sich der Patient die DVD angesehen hat ist er besser ber die Krankheit informien Blankodruck W _ Trifft voll und ganz zu Trifft eher zu X Trifft eher nicht zu _ Trifft berhaupt nicht zu Abbrechen Drucken Druckdialog bernehmen Abbildung 84 Formular Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes bleiben ohne Diabetes b CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 85 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 11 1 8 Diagnosen buchen Der Button ICD10 muss gedr ckt sein ber die Filtereingabe k nnen Sie ICD10 Codes anzeigen lassen bzw das Suchergebnis verfeinern Sie k nnen filtern nach e Ziffernnummer e K rzel e Beschreibung In der Tabelle Stammdaten ICD10 kann man wenn in der Suchzeile z B ein A eingibt mit den Pfeiltasten nach oben oder unten scrollen Hilfe Es werden keine ICD1
6. e HZV Form e Formulare e Bemerkungen HZV Teilnahme Uber diesen Men punkt kann die Teilnahme am HZV f r den Patienten verwaltet werden HzV Form Uber diesen Men punkt k nnen die HZV Formulare welche zum Vertrag des Patienten geh ren aufgerufen ausgef llt und gedruckt werden Formulare Uber diesen Men punkt k nnen die vertrags bergreifenden Formulare beispielsweise eine Praxisgeb hrquittung aufgerufen ausgef llt und gedruckt werden Bemerkungen ber diesen Men punkt lassen sich individuell Bemerkungen hinzuf gen Karteikartentabelle In der Karteikartentabelle sind alle Karteikarten Eintr ge hinterlegt In der Karteikartentabelle werden folgende Spalten angezeigt Datum Das Datum des Karteikarteneintrages Die Tabelle l sst sich nach dem Datum auf und absteigend sortieren Hinweis Standardm ig steht der Eintrag mit dem j ngsten Datum an oberster Stelle in der Tabelle Spalte Rubrik In der Spalte Rubrik werden die K rzel angezeigt denen die jeweiligen Eintr ge zugeordnet wurden Durch einen Rechtsklick mit der Maustaste auf den Spalteneintrag Rubrik k nnen Sie die Eintr ge nach verschiedenen Rubriken filtern CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 50 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Karteikarte Patientendaten Yersicherungsdaten Ziffern ICD10 Scheine HZY Teilnahme w HZW Form w Formulare w Bemerkung Datum 7 Rubrik Eintrag Info Behand
7. 224000000000000nnRnnnnnnnn nn nnennnne nennen 58 Abbildung 47 Beispiel Medikamentensuche 240000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnn nennen 59 Abbildung 48 Suchergebnislisten zen eek 59 Abbildung 49 Beispiel Medikamentanzeige der Kategorie Rot Orange Grum oder Keine an Eee 62 Abbildung 50 Auswahl Bevorzugte Arzneimittel 240000002000000eRnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nennen nen 63 Abbildung 51 Medikament zur Hausapotheke hinzuf gen 224000002200nnnneennnnnnne nennen 63 AbDIIdUNG 52 Hausapotheke ct en a een 64 Abbildung 53 Fenster Packungs Anzahl und Einnahmeplan 2000000022000nneRnnennnnnn en 64 Abbildung 54 Bemerkung hinzuf gen u00022200000000000000nnnRnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 65 Abbildung 55 Info Fenster Dauerdiagnosen 22u000020000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnen nen 66 Abbildung 56 Fenster Dauerdiagnose l schen uu0s000000n0nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne nennen 67 CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 130 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Abbildung 57 Zur ckstellen von Dauerdiagnosen uus002202000000nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne nn 67 Abbildung 58 Zur ckgest llte DD u ee ee ner ne 68 Abbildung 59 Patientendaten bearbeiten uss022222200000000000000nnnnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnn san 69 Abbildung 60 Patientendaten Versic
8. Benutzerhandbuch PRO 7 Stand Juni 2012 Tel 0431 239210 proX_hzv Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Bien 1 E EE E P T ET E E EAEE TORTE EEE ION A T E ENTE AT EEEE EIET AE 8 2 Erstes Starten des Programms ucuacnccceacannnnnnanannnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann nun nnnnnnnnnn 9 3 7 Schaltfl chen ccccccccecceceeeencnenenneneennsnnsnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnannannannannn 21 4 Einstellun a ESE E E E E P T 22 4 2 1 25 1 1 SERIE ER ERIENEIEEOE BEIDE TEIETENCHEGHLEEOERIONEIRTDESIOE STERNEN HECKE EC HERSURELETESEREIESEEREEN ENT 22 4 2 2 Ziffern ICDIO ccccccccceceenenenenenenn en ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnunnnnnnnnunsnnnnnnnnnnannannnnn 23 4 2 3 Thesaurus aktivieren ER EE AE EEE EEE E EEE E TE EEE 24 CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 3 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 6 3 1 Versichertenkarte einlesen 0000000002000 00000 ne nah aaa 35 6 3 2 Neuen Patienten ber die Versichertenkarte aufnehmen nnnssenssenssensrensrensrensrensees 35 6 3 3 Fehler beim Versichertenk rte einlesen 00 00 0 000001 000000 annehmen 36 6 3 4 Patientenauswahl IE EIN EDEL IENE NENE AELA EE E T A E SEHE 37 8 5 8 Medikament nach dessen Wirkstoff suchen ccccccccecceceeecncnennennnnnennnnnnnannacneen 61 8 5 9 Medikament ausw hlen NEE REES INNE DI SR DEP TEICHE ER N URERUNEIINIEE BRCHEAUEPTHEUINERE ER TI AUEHLEEN 61
9. Hier k nnen Sie maximal ein f nfstelliges K rzel eingeben Die brigen Felder k nnen nicht ver ndert werden Leistungsinhalt und Verg tungsbestimmungen k nnen nicht ver ndert werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 99 132 proX_hzv Benutzerhandbuch bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster wird geschlossen 13 5 Stammdaten Dokumente W hlen Sie Stammdaten Dokumente Es ffnet sich der Reiter Dokumente Stammdaten Hier k nnen Sie PDF Dokumente zu den einzelnen Vertr gen aufrufen welche zus tzliche Informationen zu dem entsprechenden Vertrag enthalten Dazu geh ren in erster Linie Dokumente mit P3 Diagnosen welche zur Abrechnung des Zuschlags f r chronisch Kranke notwendig sind BIG direkt gesund Bayern HzY BKK Bayern HzZY Deutsche RY Knappschaft Bahn See Bayern HzY EK Bayern HzY IKK Classic Bayern HzV Signal Iduna IKK HzZW BBEAD Kd wm Mio e DOAN Haa Anhang 2 zu Anlage 3 Diagnosen zur Abrechnung des Zuschlags f r chronisch Kranke P3 Stand Se F00 1 111 01 11291 G81 0 F00 9 113 91 681 9 113 11 Fono 4 NO F30 BALL ER DE 7 7 SEEN EEE FO12 N 72 F332 BUT VE a EEE EEE a DR F HE rons eri 0 9 o In rs 1 334 ea 5 5553 3 Toro A A eo qara o a DEREN Fa 3 Sur oo 3345 F023 280 Seite 11
10. Region Bayern Frakistyp _ Einzelpraxis J Gemeinschaftspraxis BAG L Praxisgerneinschaft J MWZ Abbildung 2 Basisdaten BSNR festlegen Zus tzlich wird ihnen hier noch einmal die KV Region angezeigt welche Sie bei der Installation ausgew hlt haben Durch die Eingabe der Region werden Ihnen im proX hzv nur die entsprechenden Vertr ge angezeigt die f r Ihre Region in Frage kommen Ein Auflistung der aktuell zur Verf gung stehenden Vertr ge der einzelnen KV Regionen k nnen Sie der Anlage 2 Vertr ge im berblick entnehmen Die Handhabung des proX hzv ist anhand der HzV Vertr ge in Bayern AOK LKK BKK EK Knappschaft BIG IKK Gesund Gartenbau und Vereinigte IKK beschrieben Die TK und Vereinigte IKK ehemals Signal Iduna Vertr ge werden Bundesweit einheitlich abgerechnet und werden im Handbuch anhand des Beispiels der HzV Bayern Vertr ge erkl rt Sind alle Felder korrekt ausgef llt klicken Sie auf Ok um die Daten abzuspeichern Sie gelangen in die Praxisdaten CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 10 132 proX hzv Benutzerhandbuch 2 3 Erg nzen der Praxisdaten Nach dem Eintragen der Basisdaten k nnen Sie auf dem Reiter Praxisdaten Ihre Daten zur Praxis erg nzen proX hzv Bayern 1 3 1 0 EIER Pranon Aze rammierar Von S em J o w EC 6 K __ _ R _ _ _ _ z CsG EB RLAL A gt m FS FSFS ne z _ TDVC Z _
11. Sie k nnen die Teilnahme des Patienten am HzV Vertrag f r die jeweilige Krankenkasse sp ter noch ber Karteikarte HzV Teilnahme beantragen Hinweis Der Stammbehandler kann auch sp ter gesetzt werden ber Patientendaten Stammbehandler bernehmen Mit bernehmen wird der Patient mit dem gew hlten Vertragsstatus ins System bernommen Abbrechen Mit Abbrechen wird kein Vertragsstatus gesetzt d h keine Einschreibung bzw Vertretung Zielauftrag gesetzt Der abrechnende Arzt und der Behandler k nnen sp ter im Info Fenster eingetragen werden Ein Stammbehandler ist nicht voreingestellt Er kann ber Patientendaten Stammbehandler gesetzt werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 39 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 6 5 Drucken Formular Versicherteneinschreibung HZV f r die jeweilige Krankenkasse Der Aufruf des Einschreibformulars kann auf zwei Wege gestartet werden ber HzV Form und dann das entsprechende dort aufgelistete Einschreibformular oder automatisch nach HZV Teilnahme beantragen In beiden F llen wird das Einschreibformular automatisch mit den Daten des Versicherten vorausgef llt Vrne 5132 i ANERISCHER BKK lnausagz e icherteneinschreibung rztzentrierten Versorgung ertrag BKK Bayern Name Vorname des Versicherten Gutsche Beh Gabriele 14 92 60 Alte Poststr 128 85591 Vaterstetten Kassen Nr Vers
12. CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 77 132 roX_hzv Benutzerhandbuch W hlen Sie das gew nschte Gesundheitspaket mit einem Mausklick aus und best tigen Sie es mit einem Doppelklick Es folgt eine Hinweismeldung wenn die Pr fung fehlschl gt Es ist keine Speicherung m glich Zu dem Gesundheitspaket ist keine gesicherte endstellige Diagnose dokumentiert worden Bitte dokumentieren Sie eine endstellige Diagnose mit dem Status Gesichert 5 Ok Abbildung 69 Hinweis Auswahl Gesundheitspaket Nach erfolgreicher Speicherung des Gesundheitspakets wird der Zielvereinbarungsbogen automatisch angezeigt Dieser enth lt Ziele und Ma nahmen als Freitext und die Information in welches Paket der Versicherte eingeschrieben wurde vorschau ex Zielvereinbarungsbogen Ihre pers nlichen Ziele F r den Arzt Bitte dokumentieren Sie m glichst genau das individuelle Gesundheitsziel des Versicherten C Zoom CO 120 m f F La 1n oJ Ausgew hlter Drucker Sharp MX 2 a Lexmark X544 3 1 v d h Wer soll was wie h ufig bis wann mitwem ums etzte n Bitte drucken Sie diese Zielereinbarunglen aus und geben Sie den Zielvereinbarungs bogen dem Versicherten unterschrieben mit SHARP MX 3100N PPD PDFCreator F r den Versicherten Im aktuellen Quartal und in den n chsten drei Folgequartalen konzentriere ich mich vorwiegend auf das genen Oberer
13. O H He Abbildung 102 Diagnosen zur Abrechnung Beispiel BIG direkt gesund Bayern HzV CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 100 132 proX hzv Benutzerhandbuch 13 6 Arztkollegen W hlen Sie Stammdaten Arztkollegen Es ffnet sich die Maske Arztkollegen in der Sie die Daten Ihrer Arztkollegen verwalten k nnen proX hzv Bayern 1 3 1 0 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen snr Lanr Telefon 654643565 123 123 0123 123654 352135135 0123 123456 Abbildung 103 Arztkollegen Klicken Sie auf Neu ffnet sich ein Fenster um einen Arztkollegen anzulegen Arztkollegendaten 88888 Musterhausen 88888888 88888889 Abbildung 104 Eingabe der Arztkollegendaten Rot markierte Felder sind Pflichtfelder und m ssen ausgef llt werden um die Arztkollegendaten bernehmen zu k nnen bernehmen Mit bernehmen werden Ihre Eingaben bernommen Abbrechen Mit Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen Hinweis Ab dem 4 Quartal 2010 muss bei einer Eingabe der Zielauftragspauschale die Angabe des Vertragsarztes angegeben werden der den Patienten berwiesen hat CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 101 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 14 Listen ber den Men eintrag Listen k nnen Sie verschiedene Listen aufrufen e Statistik e HzV Teilnahme e Zur ckgestellte Daten e Fehlende Nachweise e Praxisgeb hren e Formulare 14 1 Listen Tagesprotokoll ber den Men eint
14. Probeabrechnung der Daten die abgerechnet werden sollen um zu ermitteln ob fehlerhafte F lle vorhanden sind Hinweis Das Durchf hren der Vorpr fung kann je nach der Menge der zu pr fenden Daten einige Minuten Zeit in Anspruch nehmen Nach Abschluss der Vorpr fung ffnet sich ein Fenster in dem 2 Tabellen angezeigt werden In der linken Tabelle sind die fehlerfreien F lle aufgef hrt In der rechten Tabelle werden die fehlerhaften F lle aufgelistet F r diese F lle ist ohne vorherige Korrektur keine Abrechnung m glich Abrechenbare F lle 6 Fehlerhafte F lle nicht abrechenbar 1 Nr Patient Falldaten UDIPG UA Vertrag at nr Patient Falldaten LD PG U Vertrag IA 12 gans gustav korrekt korrekt AOK_BY_HZV Ma Mu 4 Sand Susann korrekt fehlerhaft SI_IKK_HZV Ma Mu 3 hammer hans korrekt korrekt AOK_BY_HZV Ma Mu 6 Mustermann Ha korrekt korrekt LKK_BY_HZV Ma Mu 11 Musterfrau Susi korrekt korrekt RV_KBS_BY_ Ma Mu 12 Tulpe Lisa korrekt korrekt AOK_BY_HZV Mu Pe 13 voll Gabi korrekt korrekt BKK_EY_HZV Mu Pe Warnungen zum ausgew hlten Fall Fehler und Warnungen zum ausgew hlten Fall Abrechnung durchf hren erneute Yorpr fung Fehlerprotokolle drucken Abbrechen Abbildung 147 Fenster Vorpr fung CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 125 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Fehlerhafte F lle nicht abrechenbar Im Fenster fehlerhafte F lle nicht abrechenbar we
15. gt B 115 Sekund re Hypertonie gt amp 120 125 Isch mische Herzkrankheiten gt 126 128 Pulmonale Herzkrankheit und Krankheiten des Lungenkreislaufes gt amp 130 152 Sonstige Formen der Herzkrankheit gt 160 169 Zerebrovaskul re Krankheiten gt 170 179 Krankheiten der Arterien Arteriolen und Kapillaren v Bearbeiten Abbildung 94 ICD 10 GM Stammdaten Baumansicht Achtung Ist im Suchfeld ein Begriff eingegeben werden die ICD 10 GM Stammdaten tabellarisch dargestellt Die Baumansicht steht nur bei leerem Filter zur Verf gung ep se oy stammaatan g ICD 10 GM Stammdaten Sn Code K rzel Beschreibung 11 Hypertensive Herzkrankheit 111 0 Hypertensive Herzkrankheit mit kongestiver Herzinsuffizienz 111 00 yp H Her 1eit mit He ner h 111 01 Hypertensive Herzkrankheit mit kongestiver Herzinsuffizienz Mit Angabe einer hypertensiven Krise 111 9 Hypertensive Herzkrankheit ohne kongestive Herzinsuffizienz 111 90 Hypertensive Herzkrankheit ohne kongestive Herzinsuffizienz Ohne Angabe einer hypertensiven Krise 111 91 Hypertensive Herzkrankheit ohne kongestive Herzinsuffizienz Mit Angabe einer hypertensiven Krise Bearbeiten Abbildung 95 ICD 10 GM Stammdaten tabellarische Ansicht Um sich in den ICD 10 GM Stammdaten schnell zurecht zu finden stehen folgende Sortier und Filteroptionen zur Verf gung CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 94 132 pro
16. kann der zuletzt eingegebene Vertragsstatus r ckg ngig gemacht werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 55 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 8 3 HZV Formulare Unter dem Men punkt HZV Form haben Sie die M glichkeit vertragsspezifische Formulare wie zum Beispiel Einschreibformulare passend mit den Daten des Patienten aufzurufen komplett auszuf llen und zu drucken Siehe auch Kapitel Fehler Referenz nicht gefunden 8 4 Formulare Unter dem Men punkt Formulare haben Sie die M glichkeit vertrags bergreifende Formulare anzusehen auszuf llen und zu drucken F r die Eingabe von Medikamenten ber Rezeptformulare steht Ihnen ein Medikamenten Informationssystem zur Verf gung Die vertrags bergreifenden Formulare stehen in allen Regionen zur Verf gung in denen es mindestens einen Vertrag mit Abrechnung gibt Derzeit stehen folgende Formulare der KV zur Auswahl Kassenrezept Praxisgeb hr Quittung Gr nes Rezept Arbeitsunf higkeit berweisung berweisung Labor Muster 10 X berweisung Labor Muster 10A Krankenhauseinweisung Einleitung von Leistungen zur medizinischen Rehabilitation oder alternativen Angeboten Verordnung von medizinischer Rehabilitation Verordnung Heilmittel Muster 13 Verordnung Heilmittel Muster 14 Verordnung Heilmittel Muster 18 Verordnung h uslicher Krankenpflege Krebsfr herkennung M nner Krebsfr herkennung Frauen BTM
17. nnen muss entsprechende Import Funktionen bereitstellen W hlen Sie in der Men zeile Extras Teilnehmerdaten Export Es ffnet sich die Maske Teilnehmerdaten Export Teilnehmerdaten Export Bitte w hlen Sie den Yertrag aus f r den die Teilnehmer exportiert werden sollen AOK Bayern Hz v Bitte w hlen Sie das Quartal aus f r welches die Teilnehmer exportiert werden sollen 2 2009 v Bitte w hlen Sie den Behandler aus f r den die Teilnehmer exportiert werden sollen Test Arzt B Im Bitte w hlen Sie das Verzeichnis aus in das die Sicherung gespeichert werden soll C Dokumente und Einstellungen HzW Desktop re Export starten Abbrechen Abbildung 125 Fenster Teilnehmerdaten Export Ihr PVS Hersteller Hier k nnen Sie nun den Vertrag das Quartal und den Behandler f r die zu exportierenden Daten ausw hlen Klicken Sie auf und geben Sie das Verzeichnis an in welches Sie die Patientendaten exportieren wollen Nach erfolgter Verzeichnisauswahl klicken Sie auf Export starten Die Patientendaten werden jetzt in eine Datei namens Teilnehmerdaten lt LANR gt exportiert wobei LANR Ihre lebenslange Arztnummer ist CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 112 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 15 2 Dauerdiagnosen ADT Import 15 2 1 Einleitung Dauerdiagnosen k nnen aus unverschl sselten ADT Dateien bernommen werden Voraussetzung hierf r ist dass die Patienten bereit
18. v F AOK Bayern HzW AOK Bayern Einschreibeformular Sonderbeleg Versicherten Einschreibung zur hausarztzentrierten Versorgung N Drucker noch nicht gew hlt Oberer Rand 7 mm Musterkasse 12345 Linker Rand 10 mm Merssern v LKK Bayern HzV Bi Bee gt Prof Max 2010 85 I LKK Bayern Einschreibeformular Drucker noch nicht gew hlt Muse rweg T L ek Oberer Rand 5 mm ae hausen 123256788 m 2345678 123456789012 1234 9 177 gt Dj BKK Bayern HzV L 34 baiia LAL 1234 9 m T2345678 gt amp EK Bayern HzV Beinebsst tten Nr Arzt Ne D m 123456789 1234567890 03 09 10 MAX Muste Ich m chte an der hausarztzentrierten Versorgung teilnehmen Mir sind Hiermit erm chtige ich die deren Inhalt die Patienten Information Teilnahme und Datenschutz ruflich die auf 10 erm l Erkl rung bekannt Ich habe di halten gelesen und bin von meinem f r vier Kalenderquartale Arzt dar ber umfassend worden Ich stimme der Erhebung meinem Konto durch Last Verarbeitung und Nutz m Daten zum Zwecke der Vertragsum gilt nicht f r eingeschriebe setzung Leistungsabrechnung Abrechnungspr fung und Auswertung 9 18 Leb 2 zu Mit meiner Unterschrift best tige ich die Aussagen in diesen Er Zum 18 Lebensjahr kl rungen F r Mehrkosten die durch mein nicht vertragskonformes Verhalten entstehen kann ich haftbar gemacht werden Meine Teilnahme ist freiwillig Unterschrift des Versicherten gesetzlichen Vertre
19. Abbildung 56 Fenster Dauerdiagnose l schen Es besteht die M glichkeit die Dauerdiagnose als einfache Diagnose beizubehalten Dann wird nur die Option Dauerdiagnose entfernt Im anderen Fall wird der komplette Eintrag gel scht Hinweis Die zur Dauerdiagnose zugeh rige Diagnose kann nur gel scht werden wenn die Diagnose noch nicht abgerechnet ist 8 9 2 Dauerdiagnose zur ckstellen Durch Rechtsklicken in die Tabelle Dauerdiagnosen ffnet sich ein zweites Fenster in dem Sie die M glichkeit haben nicht im ICD Katalog existierende Dauerdiagnosen oder nicht endstellige und gesicherte Dauerdiagnosen von der Abrechnung zur ckzustellen ICD10 Beschreibung F00 D01 G30 Zur ckstellen DD Abr ICD10 DS v F00 G v DO1 Y DETTIE Abrechnen Diagnosesicherheit Schlie en Abbildung 57 Zur ckstellen von Dauerdiagnosen Durch Entfernen des H kchens wird die jeweils ausgew hlte Dauerdiagnose von der Abrechnung zur ckgestellt CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 67 132 roX_hzv ICD10 Beschreibung F00 G30 Benutzerhandbuch D01 Cana Zur ckstellen DD Abr ICD10 DS B F00 G E E Dauerbeme Abrechnen Diagnosesicherheit Schlie en Abbildung 58 zur ckgestellte DD Das Fenster Zur ckstellen DD kann ber den Schlie en Button oder durch klicken au erhalb dieses Fensters geschloss
20. Beschreibung Suchen in Ziffern ICD10 K rzel und Beschreibung T Yolltextsuche in der Beschreibung won ICD10 und Ziffern z B bei Suche nach Fieber wird R ckfallfieber u a als Ergebnis aufgelistet V Bei der Suche werden nur maximal 100 Ergebnisse angezeigt F r die Suche in Beschreibung sind mind 3 Zeichen als Eingabe erforderlich Wird bei der Suche nach ICDs nur ein Zeichen eingegeben so werden maximal 100 Ergebnisse angezeigt v Suchen in ICD10 mit Thesaurus Thesaurus einlesen bernehmen Abbrechen Abbildung 15 Einstellung Voreinstellungen Ziffern ICD10 Arztinformationen Aktivieren Sie die Checkbox wenn der Behandler und abrechnende Arzt ausgeblendet werden sollen Betr ge ausblenden Aktivieren Sie die Checkbox wenn Betr ge unter Ziffern ICD10 angezeigt werden sollen L schen Aktivieren Sie die Checkbox wenn vor dem L schen von Ziffern und Diagnosen eine Warnung angezeigt werden soll dringend empfohlen Suchoptionen Hier k nnen Sie festlegen wie in den Stammdaten gesucht werden soll M glich ist eine Suche in Ziffern ICD10 und K rzel in der Beschreibung und in der Kombination von beiden Wird die Checkbox Volltextsuche angehakt so wird in der Beschreibung im ganzen Text gesucht CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 23 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Wenn die Volltextsuche aktiviert ist kann die Anzahl von Suchergebnissen eingeschr nkt werden Wird
21. Diagnosen Datum Beschreibung Details Betrag Beh AbrA Abger Abr Bronchopneumonie nicht n her v Anz Code G vj u a DoD 08 07 2010 J18 0 Brain 2 Ar B Ar B Nein 08 07 2010 1 BE Besuch Ar B Ar B Nein 08 07 2010 1 0000 Arzt Patienten Kontakt Ar B Ar B Nein Abbildung 88 Scheine zur ckgestellte Daten CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 89 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Wenn Sie den Eintrag wieder freigeben m chten machen Sie erneut einen Doppelklick in die Spalte Abr und das Nein erlischt Zur ckgestellte Leistungen oder Diagnosen k nnen Sie unter dem Reiter Listen zur ckgestellte Daten aufrufen und ebenfalls wieder freigeben Hinweis F r die BIG EK IKK Classic Knappschaft AOK Bremen gibt es die M glichkeit einen Unfallschein zu erstellen Beim Erstellen eines Scheines ist in der Spalte Unfall ein nein voreingestellt durch einen Doppelklick darauf k nnen Sie den Schein in einen Unfallschein ab ndern Es erscheint ein Ja in der Spalte Unfall 12 1 2 Scheindaten Fallfehler Nach durchgef hrter Abrechnung Vorpr fung werden im Feld Fallfehler etwaige Fehler in den Patientendaten angezeigt Hierzu z hlen insbesondere fehlerhafte oder fehlende e Postleitzahl e Name e Vorname e Fehlender Versicherungsnachweis Fallfehler PLZ nicht zwischen 4 7 Zeichen lang E Yersicherungsnachweis fehlt v Abbildung 89 Schei
22. Drucker verschieden ausfallen Linker Abstand in mm CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 40 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Hiermit legen Sie fest wie weit vom linken Papierrand entfernt das Formular auf das Papier gedruckt werden soll Achtung Dieser Wert kann von Drucker zu Drucker verschieden ausfallen Kopien hier k nnen Sie einstellen wir oft das Formular ausgedruckt werden soll Querdruck Hier wird angegeben um es sich um ein Formular im Querformat handelt Drucken Mit dieser Funktion starten Sie bei eingeschaltetem Druckerger t den Formularausdruck auf dem ausgew hlten Drucker Es wird ein neuer Eintrag in der Karteikartentabelle erstellt Dieser Eintrag kann ber die Option L schen wieder entfernt werden Abbrechen Mit Abbrechen beenden Sie den Druckvorgang ohne einen Ausdruck zu erhalten Der Druckvorgang kann jederzeit erneut ber Formulare Einschreibung HZV wiederholt werden Druckdialog Sollten Sie Probleme beim Verwenden der Funktion Drucken haben k nnen Sie alternativ mit Druckdialog das Formular ber den bekannten Windows Druckdialog ausdrucken CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 41 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 7 Patientenverwaltung 7 1 Patientenbereich Der Patientenbereich setzt sich aus einer Patientendaten bersicht oberer Bereich einem Info Fenster rechter Bereich einer Eingabezeile unterer Bereich und f nf Reitern zusammen 1 K
23. Leistungsfehler Im Feld Leistungsfehler wird der jeweils ausgew hlte Fall dokumentiert Diese Fehler m ssen vor der Abrechnung behoben werden damit diese fehlerfrei durchgef hrt werden kann Auch hier gilt es den Patienten nach der Fehlerkorrektur zu schlie en damit eine Aktualisierung der Anzeige durchgef hrt wird Fallfehler PLZ nicht zwischen 4 7 Zeichen lang E ind Leistungen Datum Anz Code Beschreibung Details Betrag Beh Abr A Abger Abr Krebsvorsorge Frauen 25 08 2008 1 BBP Besondere Betreuungspauschale 26 00 Ar A Ar D 25 08 2009 1 BE Besuch 30 00 ArA Ar D 25 08 2009 1 GP Grundpauschale 47 50 Ar A Ar D Leistungsfehler 01730 ist nur f r weibliche Patienten abrechenbar E Abbildung 91 Scheindaten Leistungsfehler CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 91 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 13 Stammdaten In diesem Men punkt werden wichtige Basisinformationen verwaltet die das Programm als Arbeitsgrundlage ben tigt Dies sind z B Daten der Kassen die am Vertrag teilnehmen und die Formulareinstellungen Allgemeine Stammdaten e Formulare e CD 10 GM e Kassendaten e Ziffern e Dokumente 13 1 Formulare Stammdaten W hlen Sie Stammdaten Formulare Es ffnet sich der Reiter Formulare Stammdaten Hier haben Sie die M glichkeit Formulare anzusehen und die Druckeinstellung f r das gew hlte Formular global festzulegen F
24. Patienten Zu jedem angekreuzten Ja auf dem Formular Mein pers nlicher Gesundheitsstatus bei Verwandten ersten Grades geben Sie bitte eine dem Krankheitsbild entsprechende Ausschlussdiagnose an ausgeschlossen ICD 10 A Zu jedem angekreuzten Ja beim Patienten selbst geben Sie bitte eine dem Krankheitsbild entsprechende gesicherte endstellige Diagnose an ICD 10 gesichert G CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 76 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Ausnahme Wenn Sie bei einer Frage sowohl bei Verwandtschaft ersten Grades sowie beim Patienten selbst Ja angekreuzt haben reicht eine gesicherte endstellige Diagnose 11 1 3 1 G Pakete Auswahl eines Gesundheitspakets f r die n chsten zw lf Monate Karteikarte Patientendaten Versicherungsdaten Ziffern ICD10 Scheine Ziffer G Paket ICD1D Dokumente Gesundheitspakete Modul GEPHER GEPLUN GEPNIE GEPRUE GEPYER GGBEW GGFAM K rzel Beschreibung x IOTTET FTITETTIITSDETITT TIGE Gesundheitsstatus Erh hter Pr ventionsbedarf Herz Gesundheitsstatus Erh hter Pr ventionsbedarf Lunge Gesundheitsstatus Erh hter Pr ventionsbedarf Niere Gesundheitsstatus Erh hter Pr ventionsbedarf R cken Gesundheitsstatus Erh hter Pr ventionsbedarf Verdauung Gesundheitsstatus Modul Gesund Bewegung Gesundheitsstatus Modul Gesund Familie r Erfasste nicht abgerechnete Z
25. durchgef hrt Dieser Yorgang kann einige Minuten dauern Abbildung 150 Fenster Abrechnung l uft Bitte legen Sie eine leere nicht formatierte CD R in Ihren CD Brenner wenn Sie dazu aufgefordert werden und klicken Sie auf OK sobald Windows die leere CD erkannt hat CD brennen Bitte legen Sie eine leere beschreibare unformatierte CD in den CD Brenner ein Der Brennvorgang wird gestartet box Abbrechen Abbildung 151 Fenster CD brennen Das proX hzv brennt automatisch die Abrechnungsdaten auf die CD CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 127 132 roX_hzv Benutzerhandbuch El cD brennen Erenmvworgang lauf bitte warten Abbrechen Abbildung 152 Fenster Brennvorgang l uft Der Brennvorgang selbst kann einige Minuten dauern Abrechnung erfolgreich i Die Abrechnung f r das Quartal 112011 konnte erfolgreich erstellt werden Ok Abbildung 153 Fenster Abrechnung erfolgreich Wenn das Fenster Abrechnung erfolgreich auf dem Bildschirm zu sehen ist klicken sie bitte auf OK Hinweis Falls das Brennen der CD fehlschl gt werden Sie vom proX hzv dar ber informiert Sie m ssen die Abrechnungsdatei dann selbst auf CD brennen Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an unsere Hotline Tel 0431 2392 10 Die Abrechnungs CD ist zusammen mit dem allen zugeh rigen unterschriebenen Datentr gerbegleitschreiben einzureichen Begleitschreiben Zusammen mit der Abrechnungsdaten CD
26. existieren f r dieses Medikament Rabattvertr ge AV Medikament wird nicht mehr vertrieben Hinweis Wird ein Medikament selektiert so werden die Abk rzungen auch noch einmal in der unteren Programmleiste dargestellt 8 5 5 Farbliche Kennzeichnung von Arzneimitteln Ist der Patient bei einer Kasse versichert f r welche kassenspezifische Arzneimittelempfehlungen existieren so wird jedes Arzneimittel in der Info Spalte zus tzlich farblich gekennzeichnet F r die Vertr ge IKK classic und IKK Classic Bayern existieren kassenspezifische Arzneimittelempfehlungen Hierf r gibt es folgende farbliche Kennzeichnungen Gr n hinterlegt sind Patentfreie Arzneimittel f r die Rabattvertr ge nach 130 a Abs 8 SGB V abgeschlossen worden sind Hellgr n hinterlegt sind Preiswerte Arzneimittel Blau hinterlegt sind CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 60 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Patentgesch tzte und oder biotechnologisch hergestellte Arzneimittel f r die Rabattvertr ge nach 130 a Abs 8 SGB V abgeschlossen worden sind Rot hinterlegt sind Me too Arzneimittel die durch die Software vorgeschlagene wirtschaftliche Alternativen identischer Wirkstoffgruppen sowie gegebenenfalls deren Alternativen substituiert werden k nnen Orange hinterlegt sind Patentgesch tzte und oder biotechnologisch hergestellte Arzneimittel die gegen patentgesch tzte und oder biotechnologisch her
27. festlegen 2 200002220000000000nnnnnn nn nnnnnnnn nn nnnnnnn nennen 10 AbDIdAUNg 32 ElNlragen der Praxisdalen seuseesee ee ee 11 Abbildung 4 HzV Vertr ge festlegen 2 222200002200000000nnnnnnnn en nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 12 ADDIGUNG S AINZUT gEN Von ATZE io een 13 Abbildung 6 Passwort Administrator ndern uuss02200400000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnne nen 14 AbBildung 73 Neustanlerlorderlien uusunss inien ae 14 ABBIIAUNG 8 Anmeldemaske e teens iind 15 Abbildung 9 Ger teeinstellungen Kartenleser 222000000000000nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnen nennen 16 Abbildung 10 Drucker einrichten Beispiel Formular AOK Bayern uuss0222020nneennnnnnnnee een 17 Abbildung 11 Aufbau Benutzeroberfl che us022220000000000000n0 00 nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 18 ADDIAUNG TZ2MENDZelle ee dee 19 Abbildung 13 Arbeitsbereich proX hzv Ziffern Stammdaten und zwei Patienten 21 Abbildung 14 Einstellungen Voreinstellungen Patient uuus000044sssnnnnnnennn nennen 22 Abbildung 15 Einstellung Voreinstellungen Ziffern ICD10 u 2222440000RRR nennen 23 Abbildung 16 Einstellung Voreinstellungen Eingabezeile u 04000000nnennenee nenn 24 Abbildung 17 Einstellung Voreinstellungen Abrechnung 2 224400000n20n
28. hlen Sie auf Wunsch einen Stammbehandler f r den Patienten aus der Auswahlbox aus Der Stammbehandler ist der Arzt der bei Aufruf des Patienten im Info Fenster als Behandler eingetragen wird Wird der Behandler im Info Fenster nicht ge ndert ist der Stammbehandler der Arzt der die Leistung Diagnose erbringt Eingeschrieben bei Das Feld ist nur gef llt wenn der HzV Vertrag aktiviert ist Hier steht dann der Einschreibarzt Der Einschreibarzt ist dann auch der abrechnende Arzt In allen anderen F llen ist das Feld nicht gef llt Das Feld Eingeschrieben bei kann nicht bearbeitet werden Der Vertragsstatus kann der Patienten bersicht entnommen werden oder der Karteikarte Ge ndert werden kann der Vertragsstatus ebenfalls im Reiter Karteikarte Eingeschrieben seit Das Datum zu dem der Vertrag aktiviert wurde bernehmen Haben Sie nderungen an den Patientendaten vorgenommen ist dieser Button aktiv Die Anderungen k nnen bernommen werden Hinweis Haben Sie Anderungen an Daten eines Patienten vorgenommen ohne diese zu bernehmen kann das Programm nicht beendet werden berpr fen Sie ggf alle angezeigten Patienten ob ungesicherte nderungen vorliegen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 69 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Abbrechen Haben Sie nderungen an den Patientendaten vorgenommen ist dieser Button aktiv Die Anderungen werden verworfen L schen Mit L schen entfernen
29. proX hzv Benutzerhandbuch 17 Abrechnung Wichtiger Hinweis Wenn Sie Windows Vista mit aktivierter Benutzerkontensteuerung oder Windows 7 verwenden muss proX hzv mit Administrator Rechten ausgef hrt werden sonst kommt es w hrend der Abrechnung zu Fehlern Wenn sie proX hzv noch nicht mit Administrator Rechten ausf hren wird normalerweise der Fall sein dann beenden Sie proX hzv bitte vor Durchf hrung der Abrechnung und starten es dann durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf das proX hzv Ilcon und Auswahl des Punktes Als Administrator ausf hren neu 17 1 Abrechnung starten Um die Abrechnung zu starten w hlen Sie im Men Abrechnung Abrechnung starten proX hzvBayern 1 3 1 0 EIER Datei Patient Karte Stammdaten BEWERTE Einstellungen Extras Listen j Abrechnung starten Abbildung 137 Men Abrechnung Es ffnet sich die bersicht ber alle bereits gemachten Abrechnungen und die noch nicht abgerechneten Leistungen Abrechnung x Quartale mit offenen Leistungen Informationen Datentr gerbegleitschreiben Protokolle Quartal Leistungen Vertrag Art Abl ufe Datum Zeitraum G Vertrag Arzt 14 06 12 2112 1 1 J SAM Mu Ma 138 Reiter Abrechnung CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 119 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 17 2 Aufbau der Maske Abrechnung Die bersicht ber alle Abrechnung gliedert sich in drei Bereiche Auf der linken Seite befinden sich eine bersic
30. sie nicht angehakt findet eine genaue Suche statt Schlie lich kann man noch voreinstellen wie viele ICDs maximal angezeigt werden sollen wenn nur ein Buchstabe bei der Suche angegeben ist 4 2 3 Thesaurus aktivieren Durch das Einlesen und das Aktivieren des Thesaurus k nnen Sie in den Diagnosen gezielt nach Symptomen wie z B Bauchschmerzen suchen Bitte beachten Sie dass das Einlesen des Thesaurus 15 bis 20 min in Anspruch nehmen wird Dies ist abh ngig von Ihrer Hardware und sollte au erhalb der Sprechstunde durchgef hrt werden Gehen Sie ber das Men Einstellungen Voreinstellungen auf den Reiter Ziffern ICD Im Reiter aktivieren Sie Suchen in ICD10 mit Thesaurus und klicken anschlie end auf Thesaurus einlesen Ist der Thesaurus eingelesen erl scht der Button bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster wird geschlossen 4 2 4 Eingabezeile In diesem Reiter werden Voreinstellungen f r die Eingabezeile vorgenommen Voreinstellungen Patient Ziffern ICD10 Eingabezeile Abrechnung Rezept Suchoptionen f r die Eingabezeile _ Suchen in Ziffern ICD10 und K rzel O Suchen in Beschreibung Suchen in Ziffern ICD10 K rzel und Beschreibung v Yolltextsuche in der Beschreibung von ICD10 und Ziffern z B bei
31. uu0002422400002Rnnennnnne ee nnennnnnn 124 Abbildung 146 Pat Liste gesicherte nicht endstellige DD s2222200000220000ne ee 125 Abbildung 147 Fenster Vorpr fung 22400002200000000nnnnnnnn en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 125 Abbildung 148 Fenster fehlerhafte F lle 200000002220000000RRnnnnnnn nn nnnnnnnn nn nnnnnnnnne nn 126 Abbildung 149 Fenster Vorpr fund e u ats a 127 Abbildung 150 Fenster Abrechnung l uft u0002220000000000000nnnRnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnennnnnn nn 127 Abbildung 151 Fenster CD brennen 222u0002200000000n00nnnnn nn nnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nen 127 Abbildung 152 Fenster Brennvorgang l uft u s 020000000n00nnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnn nennen 128 Abbildung 153 Fenster Abrechnung erfolgreich s022222020000020000000Rnnnnnnnn nn nnnnnee nn 128 Abbildung 154 Informationsfenster 022224200000220000000nnnnnnnn nen nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 128 ADDIGAUNG 159 VE OIC a 128 CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 132 132
32. werden eingelesen 6 3 2 Neuen Patienten ber die Versichertenkarte aufnehmen Es ffnet sich das Fenster Neuaufnahme CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 35 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Neuaufnahme Titel vYorname gustaw Namenszusatz vorsatzwort Nachname gans Geschlecht J m nnlich _ weiblich Geburtsdatum 21 01 1967 Bu Strasse bullberg 12 Hausnr Postfach Land PLZ Ort D 99999 Pupshausen Krankenkasse AOK Bayern Krankenkassennr 8416214 Yersichertennr 122565455845 Yersichertenstatus 1 Mitglied Statuserg nzung 1 Wwest Patient anderen Patienten ausw hlen bernehmen Abbrechen Abbildung 27 Versichertenkarte einlesen Neuaufnahme Pflichtfelder Felder die zur Patientenaufnahme gef llt sein m ssen sind rot gekennzeichnet Hinweis Felder die grau ausgef llt sind lassen sich nicht bearbeiten Abbrechen Mit Abbrechen k nnen Sie die Patientenaufnahme beenden bernehmen Sind keine Felder rot gekennzeichnet k nnen Sie die Patientendaten bernehmen Befindet sich bereits ein Patient mit hnlichen Patientendaten im System k nnen die eingegebenen Daten mit den bereits vorhandenen Daten abgeglichen werden siehe dazu auch Kapitel Neue Patientendaten mit Patientendaten aus dem System abgleichen Befindet sich kein Patient mit hnlichen Patientendaten im System ist der Patient jetzt im System aufgenommen 6 3 3 Fehler beim Versichertenkarte e
33. 0 Codes angezeigt berpr fen Sie ob sie eine Eingabe im Suchfeld gemacht haben die zu keinem Ergebnis gef hrt haben k nnte z B xyz Diagnose buchen W hlen Sie in der Tabelle die gew nschte Diagnose aus und machen Sie einen Doppelklick auf diese Es erscheint ein Dialogfenster in dem die Diagnose genauer spezifiziert werden muss 11 1 9 Diagnosendetails festlegen Beim Buchen von Diagnosen k nnen Details zur Diagnose hinterlegt werden Die Angabe der Diagnosesicherheit ist Pflicht Diagnose B00 5 Diagnosesicherheit _ Gesicherte Diagnose G i werdacht auf f zum Ausschluss won 0 L Zustand nach iz _ Ausgeschlossen A Seitenlokalisation i Links i0 _ Rechts F _ Beiderseits B Keine Angabe UN Dauerdiagnose Erg nzende Erl uterung Eigener Text bernehmen Abbrechen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 86 132 proX hzv Benutzerhandbuch Abbildung 85 Fenster Diagnose Im Fenster Diagnose kann zu der gew hlten Diagnose folgendes zus tzlich erfasst werden e Diagnosesicherheit muss gew hlt sein e Seitenlokalisation e Dauerdiagnose mit einem Haken in der Box wird die Diagnose als Dauerdiagnose erfasst und ebenfalls im Info Fenster angezeigt e Erg nzende Erl uterung e Eigener Text Wichtig F r die Abrechnung ab dem 4 Quartal 2009 von Leistungen muss mindestens eine abrechnungsf hige und zugleich endstellige Diagnose bzw Dauerdiagnose vorhand
34. 0000000RRRnnnnnnnn nn nnnnnnnnee nen 90 Abbildung 90 Scheindaten Fallfehler Beispiel 2 u s 20200000200000n0 RR nnnnnnnnn ne nnnnnnnnne nen 90 Abbildung 91 Scheindaten Leistungsfehler 2220000002200000000000 RR Rnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 91 Abbildung 92 Beispiel Formular Stammdaten AOK Bayern uuss022202000eennnennnnneennnennnee nenn 92 ADDildung 93 Fenster Formula riesia RR Eee 93 Abbildung 94 ICD 10 GM Stammdaten Baumansicht 022222000220220000nnnnne een 94 Abbildung 95 ICD 10 GM Stammdaten tabellarische Ansicht 002 22000222220o 94 Abbildung 96 Fenster 16D 10 GM8 a n seen 95 Abbildung 97 Stammdaten Kassen Stammdaten 2 2200022020000220n00ennnnnnnnnnnnnnne nennen 96 Abbildung 98 Fenster Kassendaten 22 200022200000000000n0nnnnnnnnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 97 Abbildung 99 Ziffern Stammdaten tabellarische Ansicht Beispiel AOK Bayern 98 Abbildung 100 Ziffern Stammdaten Baumansicht Beispiel AOK Bayern uuss022204ene0 0 98 Abbildung 101 Fenster Zifferndaten 2222420000202000000000nnnnnnn no nnnnnnnn nn nnennnnnnnnnnennnnnn san 99 Abbildung 102 Diagnosen zur Abrechnung Beispiel BIG direkt gesund Bayern HzV 100 Abbildung 103 Arztkollegen ae nee 101 Abbildung 104 Eingabe der Arztko
35. 2 aktive Einschreibungen alle Einschreibungen Anzahl der zwischen dem 01 04 2009 und 01 01 2012 durchgef hrten Einschreibungen 0 Abbildung 114 Auswahl HzV Teilnahme Eingeschrieben Bei der Suche nach eingeschriebenen also aktivierten Patienten k nnen Sie die Suche mit folgenden Parametern eingrenzen e Arzt bei dem der Patient eingeschrieben ist e Alter des Patienten Lebensjahr Lebensmonat oder Lebenswoche e Geschlecht e Zeitraum in welchem die Einschreibung aktiv ist e Patientenfilter Patientenname oder Patientennummer e aktive Einschreibungen es werden alle Patienten aufgelistet die im angegebenen Zeitraum an mindestens einem Tag eingeschrieben waren e alle Einschreibungen es werden nur die Patienten aufgelistet f r die eine Aktivierung im angegebenen Zeitraum stattgefunden hat e Vertrag 14 3 3 HzV Teilnahmeliste in Vertretung Auf dem Reiter lassen sich die Patienten ermitteln die in dieser Praxis in Vertretung behandelt wurden proX hzv Bayern 1 3 1 0 2 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen TETN A Hz Teilnahme X HzV Teilnahme Beantragt Eingeschrieben in Vertretung ohne status Arzt Alle rzte ix Patientenfilter Alter von 0 bis 99 Lebensjahr D Geschlecht Alle ix Vertrag Alle Vertr ge m von 01 04 2009 J eisa 01 01 2012 Anzahl der zwischen dem 01 04 2009 und 01 01 2012 begonnenen Behandlungen i
36. ABAPENTIN beta 400 betapharm Arznei 5 00 rabattiert Gabapentin 400 mg ND3AX12 1122024 GABAPENTIN neuraxpha NEURAXPHARM A 5 00 rabattiert Gabapentin 400 mg NN3AX12 __NAN33453__GARAPFNTIN TAD 4NN m TAD PHARMA GM anne rabattiert Gahanentin ann ma Abbildung 50 Auswahl Bevorzugte Arzneimittel Hier besteht dann die M glichkeit ein anderes als das urspr nglich vorgesehene Medikament auf das Rezept zu bernehmen Dem Hausarzt wird empfohlen im Rahmen der bestehenden Therapiefreiheit bevorzugt gr n hinterlegte Arzneimittel zu verordnen Verordnungen von blau hinterlegten Arzneimitteln sollen den Verordnungen von orange hinterlegten Arzneimitteln bevorzugt werden Bei Verordnung von rot hinterlegten Arzneimitteln soll einer der Substitutionsvorschl ge bevorzugt werden 8 5 13 bernahme von Medikamenten in die Hausapotheke Sie k nnen einzelne Medikamente aus der Arzneimitteldatenbank in die eigene Hausapotheke bernehmen Markieren Sie in der Arzneimitteldatenbank und Registerkarte Arzneimittelsuche das entsprechende Medikament welches Sie in die Hausapotheke bernehmen wollen ffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmen und w hlen Zur Hausapotheke hinzuf gen durch Anklicken aus 2194355 BRONC HOSYX comp Tropfen 3650366 BR NCHOFORTONT Kinder Balsam 3641354 BRO NCHOFOR Tui 3534183 ERONCHOFOR Zur Hausapotheke hinzuf gen 26939456 BRO NCHOFORTITT SAME 1742206 BR NCHO EOMFLE
37. Abstand in mm 5 Linker Abstand in mm 9 Modul Gef e Kopien 1 Querdruck J Blankodruck W Abbrechen Drucken Druckdialog bernehmen b Abbildung 70 Zielvereinbarungsbogen Erg nzen Sie die Ziele und Ma nahmen und das Zieldatum f r die Ma nahmen Sind alle Pflichtfelder ausgef llt drucken Sie den Zielvereinbarungsbogen aus Die Dokumentation der Pseudoziffer ZIELV f r die Abrechnung wird automatisch erstellt Zeitliche Aspekte e Die Erhebung des Gesundheitsstatus inkl Zielvereinbarungsbogen kann ab dem 1 Teilnehmerquartal des Versicherten erfolgen und sollte in einem Quartal abgeschlossen werden e Die Ausschlussdiagnosen und gesicherten Diagnosen m ssen in dem selben Quartal wie die Leistungsziffer zum ausgew hlten Gesundheitspaket bermittelt werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 78 132 roX_hzv Benutzerhandbuch e Der komplette Prozess Gesundheitsstatus inkl Zielvereinbarungsbogen ist nach einem bzw zwei Jahren erneut durch den Arzt durchzuf hren Basis sind die Daten der vorherigen Erfassung Laufende Vertr ge Vereinigte IKK amp Prozess Gesundheitsstatus Anamnese und Gesundheitspaket Patient f llt Dokument Mein pers nlicher Gesundheitsstatus Fragebogen aus Arzt erfasst die Angaben des Patienten Fragen 1 9 und erg nzt Ausschluss und gesicherte Diagnosen ndalle Angaben Hinweis fehlende Angaben aber volii n
38. Arzt Ausnahme MYZs und Behandler die nicht in den Yertrag eingeschrieben sind nm Behandler wird automatisch als Sstammbehandler festgelegt bernehmen Abbrechen Abbildung 30 Patientenaufnahme z B Teilnahme des Patienten am AOK Bayern HzV Teilnahme beantragen W hlen Sie den Einschreibarzt Einschreibung bei Der Einschreibarzt ist der Arzt der im Programm als abrechnender Arzt f r diesen Patienten gef hrt wird Der abrechnende Arzt ist der Arzt der die erbrachten Leistungen und Diagnosen am Patienten sp ter abrechnen kann CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 38 132 proX_hzv Benutzerhandbuch W hlen Sie den Stammbehandler aus Der Stammbehandler ist der Arzt der bei Aufruf des Patienten im Info Fenster als Behandler eingetragen wird Wird der Behandler im Info Fenster nicht ge ndert ist der Stammbehandler der Arzt der die Leistung Diagnose erbringt Hinweis Haben Sie f r Ihre Praxis nur einen Arzt festgelegt ist der Einschreibarzt und der Stammbehandler automatisch gew hlt Vertretung Zielauftrag W hlen Sie den Behandler Der Behandler ist im Vertretungsfall in der Regel auch der abrechnende Arzt Es sei denn Der gew hlte Behandler nimmt nicht am HzV Verfahren teil Dann muss zus tzlich ein abrechnender Arzt gew hlt werden Achtung F r einen Patienten kann nicht die Teilnahme beantragt werden und gleichzeitig die Option Vertretung Zielauftrag gew hlt sein Hinweis
39. Bayern Direktion Freising Strasse Nr Wippenhauser Str 6 Land PLZ Ort D 85354 Freising Telefon 08161 1820 Fax 08161 182294 bernehmen Abbrechen Abbildung 98 Fenster Kassendaten Telefon Hier k nnen Sie die Telefonnummer bearbeiten Fax Hier k nnen Sie die Faxnummer bearbeiten Die brigen Felder k nnen nicht ver ndert werden bernehmen Mit bernehmen wird Ihre nderung bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster wird geschlossen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 97 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 13 4 Ziffern Stammdaten W hlen Sie Stammdaten Ziffern Es ffnet sich der Reiter Ziffern Stammdaten Hier k nnen Sie zwischen den verschiedenen Vertr gen ausw hlen Es werden zun chst alle Ziffern des ausgew hlten Vertrages angezeigt proX hzv Bayern 1 3 1 0 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen x i N x Ziffern Stammdaten X Ziffern Stammdaten AOK Bayern HzY BKK Bayern HZY EK Bayern HzY IKK Classic Bayern HzY LKK Bayern HzY Techniker HzY Vereinigte IKK HzZY So W Baum gt 5 Dokumentation gt amp Einzelleistungen Besuche gt ww Einzelleistungen Pr Post gt amp Einzelleistungen Pr vention Kind gt amp Pauschalen gt amp Sonstige Einzelleistungen Bearbeiten Abbildung 99 Ziffern Stammd
40. Beantragung der Teilnahme am AOK Bayern HzV Teilnahme beantragen f r W hlen Sie hier den HzV Vertrag aus f r den der Patient eingeschrieben werden soll Der Vertrag ist nur ausw hlbar wenn das Programm den Vertrag anhand der Versichertendaten des Patienten nicht eindeutig bestimmen kann Einschreibung bei W hlen Sie hier den Arzt aus bei dem der Patient eingeschrieben werden soll Es erscheinen nur Arzte in der Auswahlbox die auch am ausgew hlten Vertrag teilnehmen Stammbehandler W hlen Sie hier den Arzt aus der f r den Patienten der voreingestellte Behandler ist Der gew hlte Einschreibarzt und der gew hlte Stammbehandler werden im Info Fenster unter Arzt Abrechnungsdaten als Abrechnender Arzt der Einschreibarzt und Behandler der Stammbehandler angezeigt Hinweis In der Regel sind Einschreibarzt und Stammbehandler der gleiche Arzt Mit bernehmen wird die Einstellung bernommen Sie k nnen die Versicherteneinschreibung drucken und es gibt einen neuen Eintrag in der Karteikarte Dieser Eintrag kann nicht mehr entfernt werden Mit Abbrechen k nnen Sie den Teilnanme Vorgang abbrechen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 53 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 8 2 2 HZV Teilnahme aktivieren ber HZV Teilnahme aktivieren kann die Teilnahme am HzV Vertrag f r den Patienten aktiviert werden Gem der Vertragsbestimmungen ist eine Aktivierung erst zu Beginn des Folgequartals de
41. Bearbeitungsmasken der einzelnen Programmpunkte immer am unteren Rand ber diese werden verschiedene Funktionen ausgef hrt Klicken Sie die Schaltfl chen jeweils mit der linken Maustaste an Die am h ufigsten verwendeten Schaltfl chen sind e Neu e Bearbeiten e L schen e bernehmen e Abbrechen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 21 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 4 Einstellungen 4 1 Einleitung Sie k nnen proX hzv praxisindividuell konfigurieren Welche Einstellungen Sie im Einzelnen vornehmen k nnen und was bez glich notwendiger Zusatzger te zu beachten bzw einzustellen ist erfahren Sie in diesem Kapitel 4 2 Voreinstellungen W hlen Sie in der Men zeile Einstellungen Voreinstellungen Es ffnet sich die Maske Voreinstellungen Mit Hilfe der Voreinstellungen k nnen Sie proX hzv weitgehend Ihren W nschen und Arbeitsabl ufen anpassen Voreinstellungen sind wichtige Zusatzinformationen zu bestimmten Men punkten die im System fest hinterlegt werden Die Voreinstellungen sind in folgende Reiter unterteilt e Patient e Ziffern ICD10 e Eingabezeile e Abrechnung e Rezept 4 2 1 Patient Im Reiter Patient werden Voreinstellungen zum Patienten vorgenommen Voreinstellungen Patient Ziffern ICD10 Eingabezeile Abrechnung Rezept Jeden Patienten in einem eigenen Reiter ffnen O Nur einen Patient Reiter verwenden Hin
42. CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 4 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 10 Versichertendaten cccoceeoeseoooeaonnnnunnanunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnununnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnansnnnunnnnnnnnunnnn 71 UST Fe en E ee 73 11 1 7 berpr fung der Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesund bleiben ohne Diabetes a AAEE ENE 84 CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 5 132 proX_hzv Benutzerhandbuch CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 6 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Haftungsausschluss Die Firma CROSSSOFT GmbH Knooper Weg 126 128 Hofgeb ude 24105 Kiel und der Autor bernehmen keinerlei Support Garantie und keine Verantwortung f r Datenverluste entgangene Gewinne oder sonstige Sch den die Ihnen beim Gebrauch dieser Anleitung entstehen k nnten Auch wenn hinreichende Vorkehrungen bei der Erstellung dieses Dokuments getroffen wurden um die Korrektheit der enthaltenen Informationen sicherzustellen k nnen die CROSSSOFT GmbH Knooper Weg 126 128 Hofgeb ude 24105 Kiel und der Autor keine Haftung f r Sch den bernehmen die durch Fehler Auslassungen oder Nutzung der enthaltenen Informationen entstehen k nnten Mit der Verwendung der Installationsanleitung erkennen Sie den Haftungsausschluss an Da bei jeglicher Art einer Installation an einem Computer technische Probleme auftreten k nnen weisen die Firma CROSSSOFT GmbH Knooper Weg 126 128 Hofgeb ude 24105 Kiel und der Autor ausdr c
43. CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 81 132 roX_hzv Benutzerhandbuch Abbildung 76 Hinweis berpr fung der Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes Herz Beim ffnen des Formulars erscheint der Hinweis Information 1 Das Formular kann nur dann abgespeichert und eine Abrechnungsziffer erzeugt werden wenn der Patient die DYD erhalten und angesehen hat Abbildung 77 Information zum Formular Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes Herz Nachdem Sie die Information mit OK best tigt haben ffnet sich das Formular Abbildung 78 Formular Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes Herz 11 1 6 DVD Verordnung Gesund bleiben ohne Diabetes F r Versicherte der IKK classic ehemals Vereinigte IKK haben Sie die M glichkeit der Verordnung des DVD Sets Gesund bleiben ohne Diabetes CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 82 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Eine Vorraussetzung daf r ist dass Sie zuvor zusammen mit dem Patienten den FINDRISK Fragebogen ausgef llt haben Offnen Sie in der Karteikarte das Formular GesundheitsCheck DIABETES HZV Form FINDRISK und f llen es gemeinsam mit dem Patienten aus Hinweis Ziel des FINDRISK Fragebogens GesundheitsCheck DIABETES ist es festzustellen ob f r den Patienten das Risiko besteht an Diabetes mellitus Typ 2 zu erkranken Dieses ist eine Grundlage f r die Verordnung des DVD Sets Gesund bleiben ohne Di
44. Dokuments Mein pers nlicher Gesundheitsstatus soll der Patient Angaben dokumentieren die zur Erhebung seines Gesundheitsstatus ben tigt werden Diese Dokumentation dient dem Arzt als Grundlage zur Erfassung der Daten zum Gesundheitsstatus des Patienten Ihr Patient f llt das Dokument Mein pers nlicher Gesundheitsstatus aus 1 Bitte berpr fen Sie die Angaben des Versicherten zu den vorliegenden chronischen Erkrankungen im Fragebogen Mein pers nlicher Gesundheitsstatus und erfassen Sie die Antworten im proX hzv Karteikarte HZV Form Gesundheitsstatus CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 75 132 roX_hzv Benutzerhandbuch Formular Ausgew hlter Drucker a 1n ojo Sharp MX 2 Lexmark X544 3 1 SHARP MX 3100N PPD PDFCreator Oberer Abstand in mm Linker Abstand in mm Kopien Querdruck Blankodruck b 5 9 1 2 v o Gesundheitsstatus X Zoom Oo 120 m F Mein pers nlicher Gesundheitsstatus o TAT Haben Sie selbst oder Verwandte ersten Grades z B Ihre Eltem Ihre Kinder eine oder mehrere der folgenden Erkrankungen Sind in Ihrer Familie oder bei Ihnen selbst folgende Erkrankungen bekannt bei Verwandten ersten Grades z B ihren Eltern 1 Erkrankungen die die Gef e sch digen wie Gef verkalkung Ihren Kindern Diabetes mellitus Bluthochdruck Durchblubungsst rungen de
45. H Ho Fu Complex Tropfen 4629657 BR NCHO SERN Sirup Abbildung 51 Medikament zur Hausapotheke hinzuf gen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 63 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Das gew hlte Medikament wird in die Hausapotheke bernommen Medikamentendatenbank Arzneimittelsuche Arzneimittelinformation Yerordnungsinformationen Indikationen Arzneimittel Richtlinien Handelsname Wirkstoff Suche starten Hersteller Wirkst rke Felder Leeren Packungsgr e ATC PZN Info PZN Handelsname NP amp Menge Hersteller AP 3841384 BRONCHOFORTON Kapseln magensaftr VE TE Zuz AVP Festb N1 0 SHWINTHROP ARZNE men Apl Abbrechen bernehmen Abbildung 52 Hausapotheke Mit bernehmen wird der Eintrag ins Rezept bernommen Durch Anklicken des Buttons lt gt auf dem Rezept neben dem ausgew hlten Medikament ffnet sich ein Fenster Medikamentendatenbank Anzahl an Packungen 2 Einnahmeplan zus tzliche Angaben 2 mal t glich KA Abbrechen Abbildung 53 Fenster Packungs Anzahl und Einnahmeplan Hier k nnen Sie die Anzahl der Packungen den Einnahmeplan oder zus tzlich Angaben eingeben Drucken Mit dieser Funktion starten Sie bei eingeschaltetem Druckerger t den Formularausdruck Es wird ein neuer Eintrag in der Karteikartentabelle erstellt Abbrechen Mit Abbrechen beenden Sie den Druckvorgang ohne einen Ausdruck zu erhalten Achtung Die bearbe
46. Muster 16 42004 aus en ag eb oder Arbeitgeber Abbildung 81 Kassenrezept Verordnung DVD Set Gesund bleiben ohne Diabetes 11 1 7 berpr fung der Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesund bleiben ohne Diabetes Sofern Sie f r einen Patienten in einem Vorquartal die Pseudoziffer MSTP2V vergeben und die Pseudoziffer MSTP2K noch nicht vergeben haben wird Ihnen einmal im Quartal folgender Hinweis angezeigt CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 84 132 roX_hzv Benutzerhandbuch Information Sie haben in einem der letten Yorguarale dem Fatienten das DYD Set Gesund bleiben ohne Diabetes verordnet Bitte rufen Sie das Formular Compliance Abfrage zur DYD Yerordnung Gesund bleiben ohne Diabetes auf und f llen Sie dieses mit dem Patienten aus Ok Abbildung 82 Hinweis berpr fung der Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes bleiben ohne Diabetes Beim ffnen des Formulars erscheint der Hinweis Information Qas Formular kann nur dann abgespeichert und eine Abrechnungsziffer erzeugt werden wenn der Patient die DYD erhalten und angesehen hat Abbildung 83 Information zum Formular Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes Herz Nachdem Sie die Information mit OK best tigt haben ffnet sich das Formular m Zoom O0 120 m ig berpr fung der Compliance des Patienten zur DVD Verordnung 01 04 2012
47. Rezept Beim Aufrufen eines Formulars werden die Daten des Patienten automatisch in den Kassenkopf bernommen Wichtig F r die automatische Eintragung ins Stempelfeld muss in der Benutzerverwaltung das Stempelfeld ausgef llt und Stempel drucken angehakt sein Mit der Tab Taste gelangen Sie ins n chste Eingabefeld oder Sie w hlen Ihr Eingabefeld direkt ber die Maustaste aus CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 56 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Felder die auszuf llen sind werden wenn Sie mit der Maustaste ber das Formular gehen rot umrandet 8 5 Medikamenten Informationssystem In der Arzneimittel Datenbank werden alle medizinisch pharmazeutische und rechtlich wirtschaftliche Informationen verwaltet Der Datenbestand der ABDAMED wird regelm ig von ABDATA aktualisiert und bildet die Grundlage f r den Medikamenten Katalog Dieser Datenbestand wird lediglich aufbereitet und im Programm proX hzv unseren Softwareanwendern mit jedem Quartalsupdate zur Verf gung gestellt Das Medikamenten Informationssystem steht in allen Regionen zur Verf gung in denen es mindestens einen Vertrag mit Abrechnung gibt 8 5 1 Aufruf der Medikamente Stammdaten zur Verordnung Medikamente k nnen in der Karteikarte auf das Formular Kassenrezept Gr nes Rezept und BTM Rezept dokumentiert bzw verordnet werden Die Verordnung von Medikamenten erfolgt aus der Karteikarte heraus Die Anwendung des Medikamenten Informati
48. Seite 43 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 7 3 Info Fenster Im Info Fenster werden e Arzt Abrechnungsdaten e Dauerdiagnosen e Dauerbemerkungen dargestellt Info Fenster Arzt Abrechnungsdaten Abrechnender Arzt Dr Bert Test Behandler Dr Lisa Demo x ICD10 Beschreibung B00 2 Gingivostomatitis herpeti L schen Dauerbemerkungen 1 Hier steht die Dauerbemerkung zum Patienten bernehmen Abbildung 34 Info Fenster 7 3 1 Arzt Abrechnungsdaten In den Arzt Abrechnungsdaten wird der e Abrechnende Arzt e Behandler f r den Patienten hinterlegt Abrechnender Arzt Der abrechnende Arzt ist der Arzt der die erbrachten Leistungen und Diagnosen abrechnet Es k nnen nur rzte als abrechnende rzte ausgew hlt werden wenn Sie am HzV Vertrag teilnehmen Nimmt der Patient am HzV Vertrag teil d h f r den Patienten ist der HzV Vertrag aktiv ist der abrechnende Arzt der Einschreibarzt Ist der Patient in Vertretung als Zielauftrag aufgenommen ist der Behandler in der Regel auch der abrechnende Arzt CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 44 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Es sei denn dass der Behandler nicht in den HzZV Vertrag eingeschrieben ist Behandler Der Behandler ist der Arzt der die Leistungen Diagnosen am Patienten erbringt Der Behandler muss nicht am HzV Vertrag teilnehmen Der Behandler kann f r jede Leistung Diagnose aus der Auswahlbox neu festgelegt we
49. Sie den gew hlten Patienten aus dem System Achtung Nicht abgerechnete Leistungen und Diagnosen werden ebenfalls gel scht Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden 9 1 Patientendaten Versicherte IKK classic F r Versicherte der IKK k nnen Sie in den Patientendaten durch anhaken dokumentieren ob der Patient die M glichkeit hat sich eine DVD anzusehen Dies ist f r die Verordnung der DVD Sets zum Beispiel Gesundes Herz erforderlich ikk Test 43 x J Info Fenster Name Ikk M 22 Vorname Test Telefon Arzt Abrechnungsdaten Yertr Status Yers Nachweis 13 10 2011 Letzter Besuch 13 10 2011 Abrechnender Arzt Peter Darius IR Patientendaten Yersicherungsdaten Ziffern ICD10 Scheine Behandler l l Nachname Ikk Akad jAdelst Vsw j j Yorname Test Geburtsdatum 09 06 1989 ICD10 Beschreibung Geschlecht m nnlich _ weiblich Telefon Strasse Nr Zusatz Testgasse 17 Stammbehandler Peter Darius I Postfach Eingeschrieben bei Land PLZ Ort D wi 12345 Musterstadt Eingeschrieben seit 01 10 20T TE _ Patient hat einen DYD Player _ Aut Idem Einstellungen bei diesem Patienten merken L schen Dauerbemerkungen L schen bernehmen bernehmen 16 09 2011 Eingabe Abbildung 60 Patientendaten Versicherte IKK classic CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 70 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 10 Versicher
50. Suche nach Fieber wird R ckfallfieber u a als Ergebnis aufgelistet L Bei der Suche werden nur maximal 50 Ergebnisse angezeigt F r die Suche in Beschreibung sind mind 3 Zeichen als Eingabe erforderlich Wird bei der Suche nach ICDs nur ein Zeichen eingegeben so werden maximal 30 Ergebnisse angezeigt v Suchen in ICD10 mit Thesaurus bernehmen Abbrechen Abbildung 16 Einstellung Voreinstellungen Eingabezeile CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 24 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Suchoptionen Hier k nnen Sie festlegen wie in der Eingabezeile gesucht werden soll M glich ist eine Suche in Ziffern ICD10 und K rzel in der Beschreibung und in der Kombination von beiden Wird die Checkbox Volltextsuche angehakt so wird in der Beschreibung im ganzen Text gesucht Wenn die Volltextsuche aktiviert ist kann die Anzahl von Suchergebnissen eingeschr nkt werden Wird sie nicht angehakt findet eine genaue Suche statt Schlie lich kann man noch angeben wie viele ICDs maximal angezeigt werden sollen wenn nur ein Buchstabe bei der Suche angegeben ist Thesaurus Hier k nnen Sie festlegen wenn Sie in der Eingabezeile ber den Thesaurus suchen m chten Wichtig ist dass er vorher unter Ziffern ICD10 eingelesen wurde bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster w
51. T TASEIN Passwort best tigen Bitte w hlen Sie hier die Yertr ge aus in welche der Arzt in dieser BSNR eingeschrieben ist Vertr ge in welche der Arzt nicht eingeschrieben ist Vertr ge in welche der Arzt eingeschrieben ist in Vertrag einschreiben AOK Bayern HZY Deutsche RY Knappschaft Bahn See Bayern HZY in alle Vertr ge einschreiben LKK Bayern HzW IKK gesund Plus Bayern HzY BIG direkt gesund Bayern HzW EK Bayern HZY BKK Bayern HzW Techniker HZY vereinigte IKK HzW IKK Classic Bayern HZY aus Vertrag austreten KK f r den Gartenbau Bayern us allen Vertr gen austreten Hinweis In der Anmeldemaske tauchen nur diejenigen Benutzer auf die als Arzt in mindestens einen Yertrag eingeschrieben sind Neuer Arzt L schen bernehmen Abbildung 22 Hinzuf gen von rzten Beispiel proX hzv Bayern Neuer Arzt Klicken Sie auf diesen Button wenn Sie einen neuen Arzt als Benutzer anlegen wollen L schen Klicken Sie auf diesen Button wenn Sie einen Arzt L schen wollen bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen R ckg ngig Mit R ckg ngig wird Ihre letzte Eingabe r ckg ngig gemacht Benutzerverwaltung Klicken Sie auf diesen Button wenn Sie die Benutzerverwaltung verlassen verlassen m chten CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 30 132 proX hzv Benutzerhandbuch 5 4 Administrator W hlen Sie den Reiter Administrator aus um das Pas
52. X_hzv Benutzerhandbuch 13 2 1 Sortier und Filteroptionen Es werden zun chst alle ICD 10 GM Stammdaten dargestellt Filter ber das Filterfeld kann nach Code K rzel und Beschreibung gefiltert werden Die Daten werden bei eingegebenem Filter tabellarisch dargestellt Sortieren Die Tabelle kann nach jeder Spalte auf und absteigend sortiert werden 13 2 2 ICD 10 Code bearbeiten Sie k nnen f r jeden ICD 10 Code ein individuelles K rzel vergeben Markieren Sie dazu den gew nschten ICD 10 Code und klicken Sie auf Bearbeiten Es ffnet sich das Fenster ICD 10 GM Code GO0 0 K rzel Men Beschreibung SIE g Meningitis durch Haemophilus influenzae Beschreibung ert Seltene Diagnose Nein Ansteckend Nein EBM Labor ja bernehmen Abbrechen Abbildung 96 Fenster ICD 10 GM K rzel Hier k nnen Sie ein bis zu f nfstelliges K rzel eingeben Die brigen Felder k nnen nicht ver ndert werden und zeigen einige Informationen zu der ausgew hlten Diagnose bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster wird geschlossen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 95 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 13 3 Kassen Stammdaten W hlen Sie Stammdaten Kassendaten Es ffnet sich das Fenster Kassen Stammdaten Hier k nnen Sie sich die Kassen anzeigen lassen di
53. abetes Formular vorschau x Gesundheitscheck Diabetes x m Zoom O 120 m E F GesundheitsCheck DIABETES FINDRISK mit nur 8 einfachen Fragen k nnen Sie ein m gliches Risiko in den n chsten 10 Jahren an Diabetes Typ 2 zu erkranken vorhersehen Nutzen Sie die Chance machen Sie den Test und bleiben Sie m glichst lange gesund Deutsche Stiftung Wurden Ihnen schon einmal Medikamente gegen Bluthochdruck verordnet KJLI 12 D jD SHARP MX 3100N PCL amp PDFCreator PDF24 Lexmark T640 XL Wurden bei rztlichen Untersuchung f nungen schon Oberer Abstand in mm 0 einmal zu hohe Blutzuckerwerte festgestellt Linker Abstand in mm 0 WM WO mn nn OP Kopien 1 Querdruck LU Blankodruck W Wie ist bei Ihnen das Verh ltnis von K rpergr e Abbrechen Drucken Druckdialog bernehmen Abbildung 79 Formular GesundheitsCheck DIABETES FINDRISK Das Formular GesundheitsCcheck DIABETES FINDRISK kann zwischengespeichert werden wenn es nicht vollst ndig ausgef llt wurde Dann k nnen Sie jedoch f r diesen Patienten zun chst kein DVD Set Gesund bleiben ohne Diabetes verordnen Um das DVD Set Gesund bleiben ohne Diabetes zu verordnen gehen Sie in die Karteikarte des Patienten und ffnen Sie dort ber HZV Form DVD Set Gesund bleiben ohne Diabetes das Kassenrezept Muster 16 f r die Ver
54. abl N2 20 StOPTI ARZNEI GMBH 5 44 3 78 2 12 AP IM 3569723 ASPIRIN PROTECT 100 mg Tabl magensaftr N2 40 StEMRA MED Arzneim 5 71 4 57 3 43 AP 4001574 ASPIRIN PROTECT 100 mg Tabl magensaftr N2 40 StBAYER VITAL GMBH 6 75 5 09 3 43 AP 0078597 ASPIRIN 0 5 Tabl N2 20 StBayer Vital GmbH 8 44 5 28 212 AP 6706149 ASPIRIN PROTECT 100 mg Tabl magensaftr N2 42 StBAYER VITAL GMBH 7 69 5 63 3 57 AP 5387251 ASPIRIN PROTECT 300 mg Tabl magensaftr N2 42 StBAYER VITAL GMBH 8 03 5 85 3 67 AP 4943661 ASPIRIN PROTECT 300 Tabl magensaftr N2 50 StBAYER VITAL GMBH 8 06 6 16 426 _ Hausapotheke Apl Abbrechen bernehmen Abbildung 48 Suchergebnisliste In der Suchergebnisliste werden alle Arzneimittel die auf das eingetragene Suchkriterium zutreffen ausgegeben CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 59 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Folgende Merkmale werden in der Tabelle aufgelistet e Info e PZN e Handelsname e NP Prim r N Gr enkennzeichnung e Menge e Hersteller e Zuzahlungspreis e AVP e Festbetrag 8 5 4 Info Spalte In der Info Spalte werden bergeordnete Informationen zum jeweiligen Arzneimittel angezeigt Es existieren folgende Abk rzungen e AP Apothekenpflichtig e LS Lifestyle Medikament mit und ohne Ausnahmen e NL Medikament steht auf der Negative Liste e IMP Medikament ist ein Reimport e RP Rezeptpflichtiges Medikament R F r den gew hlten Patienten
55. ank Arzneimittelsuche Arzneimittelinformation Yerordnungsinformationen Indikationen Arzneimittel Richtlinien Hersteller I Wirkst rke Felder Leeren Packungsgr e ATC PZN nfo PZN Handelsname NPa Menge Hersteller Zuz AVP Festb AP 5387222 ASPIRIN N 100 mg Tabl NI 14SHBAYERVITALGMEH 1 244 1 128 1030 AP IM 2842080 ASPIRIN 100 N Tabl N1 20 StEMRA MED Arzneim 1 56 1 40 1 24 EN AP 7621113 ASPIRIN 100 N Tabl N1 20 StBAYER VITAL GMBH 1 84 1 54 1 24 AP IM 3628124 ASPIRIN 500 mg Tabl N1 20 StABIS PHARMA 5 04 3 58 212 AP 4356248 ASPIRIN DIREKT Kautabl N1 10 StBayer Vital GmbH 8 84 5 11 1 38 A AP 3227112 ASPIRIN COMPLEX Granulat Btl N1 10 StBayer Vital GmbH 5 00 8 15 0 00 APRP 4324188 ASPIRIN i v Inj Fl N1 5 StBAYER VITAL GMBH 500 4286 0 00 AP IM 4385132 ASPIRIN 0 5 g Tabl N2 20 StPharma Gerke GmbH 3 48 280 212 AP IM 3806873 ASPIRIN Tabl N2 20 StEMRA MED Arzneim 4 90 3 51 2 12 AP IM 3938764 ASPIRIN Tabl N2 20 StBERAGENA Arznei 5 04 3 58 212 AP IM 3882704 ASPIRIN 0 5 g Tabl N2 20 StMTK PHARMA VERT 5 04 3 58 2 12 AP IM 4954802 ASPIRIN 0 5 g Tabl N2 20 StKOHLPHARMA GM 5 04 3 58 212 AP IM 4321899 ASPIRIN Tabl N2 20 StEurimPharm Arznei 5 22 3 67 2 12 AP IM 0002720 ASPIRIN 0 5 Tabl N2 20 StACA M ller ADAG P 5 36 3 74 212 AP IM 7130929 ASPIRIN 0 5 T
56. anne Testmann Peter 04 Tool I I 1 IB Teststr 1 Arzneimitel IHIIE a _ _ 10 10 Kassen Nr Versicherten Nr Status 4601129123456789 1000 1 BT Betriebsst tten Nr Arzt Nr Datum 3 erordrung 123456789 123456789 11 10 10 Rp Bitte Leerr ume durchstreichen Vertragsarztserrpel Dr Max Mustermann Si Teststr 1 12345 Musterhausen Tel 123 123456 Fax 123 1234567 00000000000000 Abgabedatum Urterschrit des Aztes Bei Arbeitsurtall In der Apsihel s Muster 18 4 2004 auszuf llen el Intltag Intllbarieb oder Abeitgeber Abbildung 45 ffnen des Medikamenten Informationssystem Es ffnet sich das Medikamenten Informationssystem Medikamentendatenbank Arzneimittelsuche Arzneimittelinformation Verordnungsinformationen Indikationen Arzneimittel Richtlinien Handelsname Wirkstoff Suche starten Hersteller Wirkst rke Felder Leeren Packungsgr e ATC PZN Info PZN Handelsname NP Menge Hersteller Zuz ANP Festb _ Hausapotheke Abbrechen bernehmen Abbildung 46 Ansicht Medikamentendatenbank 8 5 2 Auswahl zwischen Arzneimitteldatenbank oder Hausapotheke Sie k nnen die Datenbank ausw hlen in der Sie nach dem gew nschten Medikament suchen m chten Zur Auswahl stehen die Arzneimitteldatenbank und die Hausapotheke sofern eine Hausapotheke erstellt wurde Die Erstellung der Hausapotheke finden Sie un
57. arma G 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg NO3AX12 1562935 GABAPENTIN AL 300 mg ALIUD Pharma 6 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg NO3AX12 1129983 GABAPENTIN dura N 300 MYLAN DURA GM 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg NO3AX12 0684872 GABAPENTIN esparma 3 ESPARMA GMBH 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg NOSAX12 0792219 GABAPENTIN beta 300 betapharm Arznei 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg NO3AX12 1465385 GABAPENTIN Teva 300 Teva GmbH 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg NOSAX12 1121958 GABAPENTIN neuraxpha NEURAXFPHARM A 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg NO3AX12 4024380 GABAPENTIN HEXAL 30 HEXAL AG 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg NOSAX12 4170650 GABAPENTIN 1A Pharma 1 A Pharma GmbH 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg ND3AX12 4215418 GABAGAMMA 300 mg Ha WOERWAG PHAR 5 00 rabattiert Gabapentin 300 mg ND3AX12 0333150 GABAPENTIN AAA 400 m AAA PHARMA GM frei rabattiert Gabapentin 400 mg NO3AX12 1562964 GABAPENTIN AL 400 mg ALIUD Pharma G 5 00 rabattiert Gabapentin 400 mg NOSAX12 2814238 GABAPENTIN biomo 400 biomo pharma G 5 00 rabattiert Gabapentin 400 mg NO3AX12 1465741 GABAPENTIN Teva 400 Teva GmbH 5 00 rabattiert Gabapentin 400 mg NO3AX12 4170696 GABAPENTIN 1A Pharma 1 A Pharma GmbH 5 00 rabattiert Gabapentin 400 mg NO3AX12 1130118 GABAPENTIN dura N 400 MYLAN DURA GM 5 00 rabattiert Gabapentin 400 mg NOSAX12 0792248 G
58. arteikarte Patientendaten Versicherungsdaten Ziffern ICD 10 Scheine me 2 Die Patientendaten bersicht das Info Fenster und die Eingabezeile sind unabh ngig von der Auswahl des Reiters immer sichtbar proX hzv Bayern 1 3 1 0 mak Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen Mustermann Marianna 82 x Marianna 82 X amp Info Fenster Name Mustermann W 57 Yorname Marianna Telefon Yertr Status eingeschr seit 01 10 2011 vers Nachweis 01 01 2012 Letzter Besuch 01 01 2012 Abrechnender Arzt Dr med Max Musterma Ziern icD 10 Eaa Ziter cD o _ Dr med Max Musterma DB Stammdaten Ziffern Ziffer K rzel Beschreibung Betrag 0000 Arzt Patienten Kontakt ICD10 Beschreibung 01707 Neugeborenenscreening 01708 Labor i R d Neugeborenenscreening 01711 Neugeborenenerstuntersuchung U1 01712 Neugeborenenbasisuntersuchung U2 Untersuchung 4 bis 6 LW U3 01714 Untersuchung 3 bis 4 LM U4 01715 Untersuchung 6 bis 7 LM US Erfasste nicht abgerechnete Ziffern ICD10s L schen Datum Anz Code Beschreibung Details Betrag Beh Abr A 01 01 2012 163 0 Hirninfarkt durch Thrombose pr zerebraler Arterien c J u x ODD MM MM 01 01 2012 1 0000 Arzt Patienten Kontakt wih wih Bearbeiten L schen 01 01 2012 Eingabe bernehmen Abbildung 32 Patientenbereich
59. aten tabellarische Ansicht Beispiel AOK Bayern Neben dem Suchfeld befindet sich ein Haken mit dem zwischen tabellarischer Ansicht und Baumansicht gewechselt werden kann proX hzv Bayern 1 3 1 0 mS x Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen u 7 Ziffern Stammdaten X Ziffern Stammdaten AOK Bayern HzY BKK Bayern HzY EK Bayern HzY IKK Classic Bayern HZY LKK Bayern HzY Techniker HzY Vereinigte IKK HzY C Baum K rzel Beschreibung Betrag G ltig ab G ltig bis 0000 Art Patienten Kontakt zZ 01 07 2010 Neugeborenenscreening t 01 04 2009 Labor i R d Neugeborenenscreening 1 01 04 2009 Neugeborenenerstuntersuchung U1 5 01 04 2009 Neugeborenenbasisuntersuchung U2 01 04 2009 Untersuchung 4 bis 6 LYWY U3 s 01 04 2009 Untersuchung 3 bis 4 LM U4 01 04 2009 Untersuchung 6 bis 7 LM U5 A 01 04 2009 Untersuchung 10 bis 12 LM U6 i 01 04 2009 Untersuchung 21 bis 24 LM U i 01 04 2009 Untersuchung 43 bis 48 LM U8 5 01 04 2009 Untersuchung 60 bis 64 LM U9 b 01 04 2009 Jugendgesundheitsuntersuchung J1 i 01 04 2009 Besuch i R Kinderfr herkennung A 01 04 2009 H ftsonographie S ugling k 01 04 2009 Untersuchung 34 bis 36 LM UFa 01 04 2009 Krebsvorsorge Frauen 8 01 04 2009 Krebsvorsorge M nner A 01 04 2009 Besondere Betreuungspauschale i 01 04 2009 Besuch a 01 04 2009 Dringender Besuch 01 04 2009 Dringender Besuch Ausnahmesituation a 01 04 2009 Dri
60. bernehmen in das Programm bernehmen Um die Eingaben zu verwerfen klicken Sie auf Abbrechen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 72 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 11 Ziffern ICD10 ber den Reiter Ziffern ICD10 k nnen Diagnosen und Leistungen des aktuell f r den Patienten g ltigen Vertrag gebucht werden Zus tzlich gibt es bei einigen Vertr gen einen Button Dokumente Durch Anklicken dieses Buttons k nnen Sie sich zum Beispiel PDF Dokumente anzeigen lassen welche ICD Codes und Regeln zur Erbringung bestimmter Leistungen enthalten Im oberen Bereich haben Sie die M glichkeit nach einer Ziffer einer Praxisgeb hr oder einer Diagnose zu suchen Wenn der Patient in den Vertrag der IKK classic ehemals Vereinigte IKK eingeschrieben ist dann steht Ihnen noch zus tzlich die Suche nach Gesundheitspaketen zur Auswahl Das Suchergebnis wird unterhalb der Sucheingabe tabellarisch dargestellt Erfasste aber noch nicht abgerechnete Leistungen und Diagnosen werden in der unteren Tabelle angezeigt proX hzv Bayern 1 3 2 0 ER Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen X X T E zu x muster Musterfrau 516 x J Info Fenster Name Muster W 26 Yorname Musterfrau Telefon JE Arzt Abrechnungsdaten verr Status eingeschr seit 01 01 2012 vers Nachweis 28 03 2012 Letzter Besuch 28 03 2012 o Abrechnender Arzt Max Mustermann Karteikarte Patientendaten versicheru
61. che Die komfortable konsequent strukturierte Benutzeroberfl che erm glicht einen leichten Einstieg in das proX hzv Sie wird in folgende Bedienbereiche unterteilt e Men zeile e Symbolschaltfl chenleiste e Arbeitsbereich CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 18 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 3 4 Menu zeile Die Men zeile befindet sich am oberen Bildschirmrand proX hzv Bayern 1 3 1 0 EIER Datei Fatient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen Abbildung 12 Men zeile e Men punkt Datei Benutzer abmelden Logout Programm beenden e Men punkt Patient Suchdialog f r Patienten e Men punkt Karte KVK eGK einlesen Ersatzverfahren Manuell e Men punkt Stammdaten f r die aktivierten Vertr ge Formular Stammdaten ffnen ICD10 Stammdaten ffnen Kassen Stammdaten ffnen Ziffern Stammdaten ffnen Dokumente ffnen Arztkollegen ffnen e Men punkt Abrechnung f r die aktivierten Vertr ge es kommen nur Vertr ge in die Abrechnung die auch aktiviert sind Abrechnung starten e Men punkt Einstellungen Voreinstellungen zum Programm vornehmen Praxisdaten ffnen Ger te Voreinstellungen vornehmen e Men punkt Extras Teilnehmerdaten Export vornehmen Teilnehmerdaten Import vornehmen Dauerdiagnosen ADT Import Datensicherung e Men punkt Listen Statistik ffnen Protokoll ffnen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 19 132 proX_hzv Benutzerhandb
62. chgef hrt wurde Abrechnung wurde von proX hzv auf CD gebrannt BSNR CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 121 132 proX hzv Benutzerhandbuch 17 2 3 2 Datentr gerbegleitschreiben Auf dem Reiter Datentr gerbegleitschreiben k nnen Sie zu der dort jeweils ausgew hlten Abrechnung das Datentr gerbegleitschreiben ausdrucken Oder Sie w hlen den Button Alle drucken und es werden alle Datentr gerbegleitschreiben der links gew hlten Sammelabrechnung ausgedruckt Denken Sie bitte daran das unterschriebene Datentr gerbegleitschreiben zusammen mit der Abrechnungs CD zu versenden Datentr gerbegleitschreiben Protokolle Max Mustermann Techniker HzV E v Alle drucken agS ANK4I vwm M o e DDNBnaa Max Mustermann Musterweg 12 12345 Musterhausen LANR 111111111 1111111BDONMXYLS BSNR 711111111 H VG Rechenzentrum AG Vertragsdatenmanagement Bereich Abrechnung Edmund Rumpler Str 2 51149 K ln Datentr gerbegleitschreiben Abrechnung Quartal 2 2012 Hausarztzentrierte Versorgung TK Datum der Datentr nererstelluna 14 06 2012 Seite 171 m H DO HH Abbildung 141 Datentr gerbegleitschreiben 17 2 3 3 Protokolle Hier k nnen Sie zu der jeweils ausgew hlten Abrechnung verschiedene Protokolle anschauen und ausdrucken Protokolle Abrechnung Hier k nnen Sie zu der jeweils ausgew hlten Abrechnung von jedem Patienten die abgerechneten Leistungen und Diagnosen ersehen Protokolle Le
63. chsel Wenn Sie den Reiter Suche Kasse anklicken werden Ihnen nur die ersten 50 Kassen angezeigt die in den HzV Vertr gen enthalten sind Um weitere Kassen angezeigt zu bekommen w hlen Sie den Vertrag aus und geben in der Suchmaske die Kennung oder den Namen der gesuchten Krankenkasse ein Um die gew nschte Kasse zu bernehmen markieren Sie diese und klicken anschliessend auf Ubernehmen Alternativ k nnen Sie die Kasse auch per Doppelklick bernehmen Es werden nur die ersten 50 gefunden Kassen angezeigt Bitte Suchanfrage konkretisieren Kennung Name YEME AOK Bayern 8310400 AOK Bayern die Gesundheitskasse Zentral 1101 5916615 AOK Bayern Direktion Amberg 68101 8816811 AOF Bayern Direktion Aschaffenburg 67101 9116714 AOF Bayern Direktion Augsburg 0101 5515419 AOK Bayern Direktion Bad Reichenhall 54102 8516420 AOF Bayern Direktion Bad T lz 64103 8616513 AOF Bayern Direktion Bamberg 65101 9016314 AOF Bayern Direktion Bayerwald 69105 8616524 AOF Bayern Direktion Bayreuth Kulmbach 55102 5916629 AOK Bayern Direktion Cham 56102 8616535 AOK Bayern Direktion Coburg 65103 9016325 AOK Bayern Direktion Deggendorf 69101 9116725 AOK Bayern Direktion Donauw rth 0102 8516431 AOK Bayern Direktion Erding 64110 ir bernehmen Abbrechen Abbildung 64 Kassensuche Wenn Sie die richtige Kasse ausgesucht und die weiteren Pflichtfelder ausgef llt haben k nnen Sie den Kassenwechsel durch einen Klick auf U
64. daten ein Rot gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder Das Geburtsdatum muss in der Form TT MM JJJJ eingeben werden oder ber den Button aus einem Kalender ausgew hlt werden Tipp Durch die Eingabe eines t im Eingabefeld eines Datums wird das Tagesdatum eingegeben CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 34 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Versichertendaten Geben Sie die Versichertendaten ein Rot gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder ber Suche Kasse k nnen Sie die Kasse ausw hlen Versichertennachweis Hier ber k nnen Sie manuell den Versichertennachweis vorlegen bernehmen Mit bernehmen wird der Patient in die Patientenverwaltung bernommen Abbrechen Mit Abbrechen wird der Patientenaufnahmevorgang abgebrochen Befindet sich in Ihrem System bereits ein Patient mit hnlichen Daten k nnen die eingegebenen Daten mit den bereits vorhandenen Daten abgeglichen werden siehe dazu auch Kapitel Neue Patientendaten mit Patientendaten aus dem System abgleichen Es besteht die M glichkeit die HzV Einschreibung bei der Patientenaufnahme zu beantragen 6 3 Karte ber diesen Men punkt werden Patienten mit Versichertenkarte aufgenommen 6 3 1 Versichertenkarte einlesen Stecken Sie die Versichertenkarte in das angeschlossene Kartenleseger t W hlen Sie auf der Symbolschaltfl chenleiste den Button f oder w hlen Sie die Men folge Karte Karte lesen Die Kartendaten
65. dg gt Zwischenspeicherung der Daten u m glich Ja Farbliche Kennzeichnung der Gesundheitspakete i er Speicherung Leistungsziffer f r das Auswahl eines Kar durch den lt Tut ssige Auswahl Gesundheitspaket n chster Schritt as ur Zielvereinbarungsbogen Abbildung 71 bersicht Prozess Gesundheitsstatus Anamnese und Gesundheitspaket Laufende Vertr ge Vereinigte IKK H Prozess Gesundheitsstatus Zielvereinbarungsbogen Patienten auf Hinweis fehlender Gesundheitsstatus Automatische bernahme des Gesundheitspaket auf den Zielvereinbarungsbogen Erg nzung der Ziele und Ma nahmen und des Zieldatums f r die Ma nahmen durch den Arzt EEE Ja Druck des Zielvereinbarungsbogen und Zielverei gef llt automatische Speicherung der Speicherung des Zielvereinbarungsbogen Leistungsziffer ZIELV Abbildung 72 bersicht Prozess Gesundheitsstatus Zielvereinbarungsbogen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 79 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 11 1 4 DVD Verordnung Gesundes Herz F r Versicherte der IKK classic ehemals Vereinigte IKK haben Sie die M glichkeit der Verordnung des DVD Sets Gesundes Herz Bevor Sie das DVD Set verordnen k nnen m ssen Sie zusammen mit dem Patienten den SCORE Fragebogen ausf llen Dazu ffnen Sie im proX hzv den SCORE Fragebogen Karteikarte HZV Form SCORE Fragebogen und f llen ihn aus Anschliessend haben Sie die M glichkeit den Fragebogen auszu
66. die Praxisanschrift angeben proX hzv Bayern 1 3 1 0 lt ER Pr M a a gt Benutzeverwalung verlassen Rockgangi Abbildung 21 Eintragen der Praxisdaten bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen R ckg ngig Mit R ckg ngig werden Ihre nderungen verworfen Benutzerverwaltung Klicken Sie auf diesen Button wenn Sie die Benutzerverwaltung verlassen verlassen m chten CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 29 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 5 3 rzte In diesem Reiter k nnen Sie rzte zur Praxis hinzuf gen und Ihre Daten anpassen Pflichtfelder die bei der Anlage eines neuen Arztes ausgef llt werden m ssen sind rot markiert In die Benutzermaske des proX hzv kommen nur rzte vor die in mindestens einen HzV Vertrag eingeschrieben sind Bei rzten die in einen HzV Vertrag eingeschrieben sind m ssen die Vertr ge ber den Button in Vertrag einschreiben oder in alle Vertr ge einschreiben bernommen werden Sonst k nnen Sie im Programm nicht als Abrechner auftreten Die jeweiligen Vertr ge m ssen vorher unter dem Reiter Vertr ge aktiviert werden Nachname Mustermann Stempel Dr med M Mustermann Musterstr 1 Musterdorf 1 Tel 0123 4546789 Fax 0123 987654 vorname Max Titel Dr med Benutzername Muster K rzel MM V Stempel drucken LANR 123456788 H YG ID 12345 Passwort EERS
67. drucken oder ungedruckt in die Karteikarte zu bernehmen In beiden F llen werden die eingegebenen Daten gespeichert Hinweis Ziel des SCORE Deutschland Fragebogens ist es festzustellen ob f r den Patienten das Risiko besteht an einer Herz Kreislauf Erkrankung zu erkranken Dieses ist eine Grundlage f r die Verordnung des DVD Sets Gesundes Herz Formular 120 gt F SC RE Deutschland 10 Jahres Risiko f r t dliche Herz Kreislauf Erkrankung in der deutschen Bev lkerung Laj 1n Le Jio SHARP MX 3100N PCL PDFCreator PDF24 Lexmari k T640 XL Oberer Abstand in mm O Linker Abstand in mm Kopien Querdruck B Blankodruck W IK R o E TLE aam s s 160 KN EN i 223 3 4 RICH Abbrechen Drucken Druckdialog bernehmen 4 Abbildung 73 Formular SCORE Deutschland Um das DVD Set Gesundes Herz zu verordnen gehen Sie in die Karteikarte des Patienten und ffnen Sie dort ber HZV Form DVD Set Gesundes Herz das Kassenrezept Muster 16 f r die Verordnung des DVD Sets Gesundes Herz F r die Verordnung des DVD Sets Gesundes Herz m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein e Zu dem Patienten muss der Gesundheitsstatus komplett inkl Verordnung eines Gesundheitspakets erhoben worden sein e Zu dem Patienten wurde keine gesicherte endstellige Diagnose Chroniker Herz dokumentiert e Zu dem Patienten wurde eine Ausschlussdiagnose Her
68. e 126 132 proX_hzv Benutzerhandbuch F HzV Modul Bayern 1 2 1 0 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen P a z S 1x Suche Karte Manuell Hilfe Beenden Abrechnung x iv Quartal 1 2011 Version Pr fmodul 1 5 0 Abrechenbare F lle Q Nr Patient Falldaten UD PG U Vertrag Arzt Nr Patient Falldaten UD PGIU Vertrag Arzt 2 gans gustav korrekt korrekt AOK_BY_HZV Ma Mu 3 hammer hans korrekt korrekt AOK_BY_HZV Ma Mu 4 Sand Susann korrekt korrekt SI_IKK_HZV Ma Mu 6 ustermann Ha korr korrekt LKK_BY_HZV Ma Mu 11 Musterfrau Susi korrekt korrekt RY_KBS_BY_ Ma Mu 12 Tulpe Lisa korrekt korrekt AOK_BY_HZV Mu Pe 13 Yoll Gabi korrekt korrekt BKK_EY_HZV Mu Pe Warnungen zum ausgew hlten Fall ehler un arnungen zum ausgew hlten Fall Abrechnung durchf hren erneute Vorpr fung Fehlerprotokolle drucken Abbrechen Tr Fey nn Abbildung 149 Fenster Vorpr fung 17 3 3 Abrechnung durchf hren Wenn Sie die Abrechnung durchf hren wollen klicken Sie auf den Button Abrechnung durchf hren Um eine Abrechnung durchf hren zu k nnen ist es nicht erforderlich alle Fehler zu beheben Fehlerhafte F lle werden aber nicht mit in die Abrechnung bernommen Hinweis Das Durchf hren einer Abrechnung kann je nach der Menge der zu pr fenden Daten einige Minuten Zeit in Anspruch nehmen Abrechnung Abrechnung wird
69. e Filtereingabe k nnen Sie das Suchergebnis verfeinern Sie k nnen Filtern nach Ziffernnummer K rzel Beschreibung Hilfe Es werden keine Ziffern angezeigt berpr fen Sie ob e der Vertragsstatus aktiviert ist oder der Patient in Vertretung als Zielauftrag eingetragen ist Der Vertragsstatus kann aus der Patientendaten bersicht entnommen werden e die Krankenkassendaten vorhanden sind Krankenkassendaten k nnen im Reiter Versicherungsdaten abgelesen werden Achtung Sind keine Krankenkassendaten vorhanden muss entweder die Versichertenkarte erneut eingelesen werden und die Kartendaten m ssen f r den Patienten bernommen werden oder es muss manuell eine neue Kasse f r den Patienten angelegt werden vgl Seite 70 Leistung buchen W hlen Sie in der Tabelle die gew nschte Ziffer aus und klicken Sie diese doppelt an Die Ziffer wird mit dem eingestellten Datum der Tabelle von erbrachten Leistungen und Diagnosen hinzugef gt Alternativ k nnen Leistungen auch ber die Eingabezeile gebucht werden Hierzu muss nicht zwingender Weise der Button Ziffer gedr ckt sein Lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel Eingabezeile Die gebuchte Leistung wird auch in die Karteikarte bernommen 11 1 3 Erhebung des Gesundheitsstatus F r Versicherte der IKK classic ehemals Vereinigte IKK haben Sie die M glichkeit der Auswahl von verschiedenen Gesundheitspaketen Hinweis Mit Hilfe des
70. e an den einzelnen HzV Vertr gen teilnehmen l Hzv Kassen o Bitte w hlen Sie die Kasse AOK Bayern HzV v IK VKNR abr VKNR Kassenname Telefon Fax 8416214 UERIEEREN 89 53282 q 8310400 71101 71101 AOK Bayern die Gesundheitskasse Zentral 089 627300 089 62730107 8916618 68101 71101 AOK Bayern Direktion Amberg 09621 8600 09621 860183 8816811 67101 71101 AOK Bayern Direktion Aschaffenburg 06021 4990 06021 499194 9116714 70101 71101 AOK Bayern Direktion Augsburg 0821 3210 0821 321119 8516419 64102 71101 AOK Bayern Direktion Bad Reichenhall 08651 7010 08651 701293 8516420 64103 71101 AOK Bayern Direktion Bad T lz 08041 80020 08041 800210 8616513 65101 71101 AOK Bayern Direktion Bamberg 0951 93360 0951 9336969 9016314 69105 71101 AOK Bayern Direktion Bayerwald 09921 6030 09921 603250 8616524 65102 71101 AOK Bayern Direktion Bayreuth Kulmbach 0921 288 0921 288440 8916629 68102 71101 AOK Bayern Direktion Cham 09971 8480 09971 848154 8616535 65103 71101 AOK Bayern Direktion Coburg 09561 72272 09561 72279 9016325 69101 71101 AOK Bayern Direktion Deggendorf 0991 38810 0991 3881127 9116725 70102 71101 AOK Bayern Direktion Donauw rth 0906 760 0906 76147 8516431 64110 71101 AOK Bayern Direktion Erding 08122 9870 08122 987100 8516442 64104 71101 AOK Bayern Direktion Freising 08161 1820 08161 182294 8516453 64105 71101 AOK Bayern Direktion Garmisch Partenkirchen 08821 7550 08821 755296 9116736 70103 71101 AOK Ba
71. e den zu suchenden Begriff ein Gesucht wird nach Name Vorname oder Patienten ID Falls mehrere Patienten in der Auswahl sind w hlen Sie den gew nschten Patienten mittels Enter Taste Doppelklick oder bernehmen Button aus ber die Filtereingabe k nnen Sie das Suchergebnis verfeinern Sie k nnen Filtern nach e Eingeschrieben bei e Stamm Behandler e Vertrag bernehmen Mit bernehmen gelangen Sie in die Patienten bersicht Abbrechen Mit Abbrechen wird die Patientensuche abgebrochen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 33 132 roX_hzv Benutzerhandbuch 6 2 Manuell ber diesen Men punkt werden Patienten manuell aufgenommen 6 2 1 Neuen Patienten manuell aufnehmen W hlen Sie auf der Symbolschaltfl chenleiste den Button Pr oder gehen Sie ber die Men folge Karte Manuell Es ffnet sich das Fenster Ersatzverfahren in dem Sie Patientendaten manuell aufnehmen k nnen Sr AT LEUE S Titel vYorname Namenszusatz vorsatzwort Nachname Geschlecht IJ m nnlich J weiblich Geburtsdatum B Strasse Hausnr Postfach Land PLZ Ort D J Krankenkasse Krankenkassennr Suche Kasse Yersichertennr Yersichertenstatus O UNBEKANNT v Statuserg nzung O UNBEKANNT r Yersichertennachweis _ liegt wor G ltig bis 8 Abbildung 26 Ersatzverfahren Neuer Patient Patientendaten Geben Sie die Patienten
72. eichnis Ihrer Praxissoftware zu finden Finden Sie das Unterverzeichnis mit den unverschl sselten ADT Dateien Falls Ihnen das nicht m glich ist fragen Sie Ihren Techniker oder Ihren Praxissoftwarehersteller wo die Dateien gespeichert sind Anbei f r einige Pfade in denen Praxissoftwarehersteller in der Regel die unverschl sselten ADT Dateien sichern Lw steht dabei f r den Laufwerksbuchstaben in der Regel wird das C sein ALBISWIN Lw albiswin kvdt DOCexperrt Lw doc2 pruef106 DOCconcept Lw DCC ADT PSYPRAX Lw psyprax daten Medistar Lw medistar prg4 Kopieren Sie das Verzeichnis mit den unverschl sselten ADT Dateien auf einen mobilen Datentr ger zum Beispiel USB Stick Schlie en Sie den mobilen Datentr ger an den Rechner an auf dem proX hzv installiert ist W hlen Sie in der Men zeile Extras Dauerdiagnosen ADT Import Gehen Sie analog wie oben beschrieben vor um die Dauerdiagnosen zu importieren 16 Datensicherung Eine besondere Beachtung sollte auf die Datensicherung gelegt werden Eine regelm ige Datensicherung ist f r einen sicheren Betrieb unumg nglich 16 1 Einleitung Bei einer Datensicherung wird die gesamte Datenbank vom proX hzv gesichert jedoch nicht das Programm oder das Betriebssystem Achtung Wir empfehlen dringend m glichst t glich mindestens jedoch einmal pro Woche eine Datensicherung durchzuf hren Im Falle eines Datenbankfehlers mit erforderlicher Datenr cks
73. eigeoptionen Es werden die Leistungen nach Leistungsbezeichnung angezeigt Die Leistungen werden unterschiedlich farbig markiert Die grafische Darstellung kann durch einen Rechtsklick in der Zeichenfl che bearbeitet werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 104 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 3D Ansicht Durch markieren des K stchens k nnen Sie in die 3D Ansicht wechseln Tortendiagramm 3D GP 83 86 AOK Bayern HzV ao Abbildung 110 Tortendiagramm 3D Kreis Anzeigeoption Hier k nnen Sie die Darstellung Ihres Diagrammtyps eingrenzen oder ndern 14 3 Listen HzV Teilnahme ber den Men eintrag Listen HzV Teilnahme stehen Ihnen folgende Listen zu Verf gung proX hzv Bayern 1 3 1 0 Er Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras MERGIM v mn x Rz i 1 x HzY Teilnahme N gt Zur ckgestellte Daten Fehlende Nachweise Praxisgeb hren Formulare Abbildung 111 Men Listen HzV Teilnahme e Beantragt e Eingeschrieben e in Vertretung e Ohne Status Um die entsprechende Patientenliste generieren zu lassen klicken sie auf dem entsprechenden Reiter unten auf Berechnen Liste drucken Nach kurzer Berechnungszeit erhalten Sie Ihre Patientenliste die Sie sich ber den Button Drucken ausdrucken K nnen Patient aufrufen Bei allen vier HzV Teilnahmelisten haben Sie die M glichkeit durch einen Doppelklick mit der link
74. elche Sie abrechnen wollen und bernehmen diese Daten durch bet tigen der Schaltfl chen e Arzt Vertrag in Abrechnung bernehmen um genau den Punkt zu bernehmen den Sie gerade ausgew hlt haben e alles von diesem Arzt bernehmen um alle Daten zu dem Arzt zu bernehmen von dem Sie gerade einen Vertrag ausgew hlt haben Vertr ge die auf der rechten Seite des Fensters stehen gehen zur Abrechnung Klicken Sie auf Abrechnung Starten um den Abrechnungsprozess zu starten 17 3 1 1 Patientenliste nicht existierende ICDs Ab dem 4 Quartal 2009 wird Ihnen eventuell eine Patientenliste mit nicht existierenden Diagnosen angezeigt Es wird empfohlen die aufgelisteten Diagnosen zu korrigieren bevor Sie mit der Abrechnung fortsetzen Sie k nnen auch ohne Korrektur der fehlerhaften Diagnosen die Abrechnung fortsetzen jedoch f hren diese Diagnosen zu Abrechnungsfehlern in den Patientenf llen Patienten Liste nicht existierende ICDs Eine Analyse Ihres Datenbestandes hat ergeben dass bei einigen Patienten ICD 10 Codes eingegeben wurden die nicht im ICD 10 Katalog existieren F lle die derartige ICD 10 Codes enthalten k nnen nicht abgerechnet werden Bitte korrigieren Sie die ICD 10 Codes anhand der folgenden Liste PatNr Nachname Vorname ICD Code 3 Otto Peter M79 78 Abrechnung fortsetzen Abrechnung abbrechen Abbildung 145 Patienten Liste nicht existierende ICDs CROSSSOFT GmbH J
75. en CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 116 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 1 ffnen Sie einen Arbeitsplatz und wechseln Sie anschlie end in das Verzeichnis C Programme Crosssoft Server Backup Dort befindet sich die Anwendung Restore welche Sie bitte starten Daraufhin ffnet sich folgendes Fenster Restore Willkommen zum Restoreassistenten PROS Weiter Abbildung 133 Restore gestartet Klicken Sie auf Weiter um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen 2 Im n chsten Schritt m ssen Sie das Verzeichnis ausw hlen in dem sich die gesicherten Daten befinden Restore Bitte geben Sie das Restoreverzeichniss an Gesicherte DB C Dokumente und Einstellungen csadmin Desktop backup_21 ie Abbildung 134 Restore Verzeichnisauswahl 3 Danach f hrt das Restore Programm die R cksicherung der Daten aus Restore Bitte warten Restoregestartet Restorepath C Dokumente und Einstellungen csadmin Desktop backup_20120614_123533 PostgreSQL Path C Programme CROSSSOFT Server PostgreSsQL PostgreSQL Database C Programme CROSSSOFT Server PostgreSQL data PostgreSQL Port 5433 Abbildung 135 Restore l uft CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 117 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 4 Datenr cksicherung beendet Restore Zusammenfassung Erfolgreich abgeschlossen Abbildung 136 Restore erfolgreich CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 118 132
76. en bersicht muss bei Vertr Status in Vertr seit stehen Der Vertragsstatus kann in der Karteikarte ber das Men HzV Teilnahme bearbeitet werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 48 132 proX hzv Benutzerhandbuch 8 Karteikarte ffnen Sie einen Patienten und w hlen Sie den Reiter Karteikarte Auf diesem Reiter werden alle zum Patienten zugeh rigen Eintr ge dokumentiert Es lassen sich dokumentieren e HZV Teilnahme e HZV Formulare e Formulare e Bemerkungen e Dauerbemerkungen e Diagnosen e Dauerdiagnosen e Leistungen proX hzv Bayern 1 3 1 0 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen Mustermann Marianna 82 X Arzt Abrechnungsdaten Dr med Max Musterma Karteikarte Versicherungsdaten Ziffern ICD10 Scheine HZV Teilnahme v Formulare Dauerdiagnosen Datum 7 Rubrik Eintrag Info Behandler Abr Arzt AG AI vii ICD10 Beschreibung v Y AOKBY Aktivierung AOK Bayern HzY zum 01 10 2011 Y AOKBY Teilnahme AOK Bayern HzW beantragt Dauerbemerkungen gearmeten Lastne E 01 01 2012 Eingabe Yj Abbildung 37 Patientenbereich CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 49 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 8 1 Aufbau der Karteikarte Oberhalb der Karteikarte befinden sich vier Men punkte Hzy Teilnahme HW Form Formulare w Bemerkung Abbildung 38 Reiter Karteikarte e HZV Teilnahme
77. en sein Eine Diagnose bzw Dauerdiagnose ist abrechnungsf hig wenn Sie eine der folgenden Bedingungen erf llt e Sie ist endstellig und gesichert e Sie ist endstellig und nicht gesichert e Sie ist nicht endstellig und nicht gesichert bernehmen bernimmt die Diagnosedetails und f gt die Diagnose der Tabelle der erfassten aber noch nicht abgerechnete Leistungen und Diagnosen hinzu Abbrechen Bricht den Vorgang ab Es wird keine Diagnose der Tabelle hinzugef gt Alternativ k nnen Diagnosen auch ber die Eingabezeile gebucht werden Hierzu muss nicht zwingender Weise der Button ICD10 gedr ckt sein Lesen Sie dazu bitte auch das Kapitel Eingabezeile Die gebuchte Diagnose wird auch in die Karteikarte bernommen 11 1 10 Leistungen Ziffern l schen W hlen Sie die gew nschte Ziffer in der Tabelle der erfassten aber noch nicht abgerechneten Leistungen und Diagnosen aus Klicken Sie dann auf L schen e Die Leistung wird aus der Tabelle der erfassten aber noch nicht abgerechneten Leistungen und Diagnosen entfernt e Die Leistung wird aus der Karteikarte entfernt Hinweis Bereits abgerechnete Leistungen werden hier nicht angezeigt und k nnen nicht gel scht werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 87 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 11 1 11Diagnosen l schen W hlen Sie die gew nschte Diagnose in der Tabelle der erfassten aber noch nicht abgerechneten Leistungen und Diagnosen aus Klic
78. en Maustaste auf einen der Patienten diesen zu ffnen Die Teilnahmeliste bleibt dabei ge ffnet CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 105 132 proX_hzv Benutzerhandbuch proX hzv Bayern 1 3 1 0 EIER Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen re N Hzv Teinanme x x HzV Teilnahme Beantragt Eingeschrieben in Vertretung ohne Status Arzt Dr med Max Musterma ix Patientenfilter Alter von 0 bis 99 Lebensjahr i7 Geschlecht Alle D vertrag IKK Classic Bayern HzW M von 01 10 2011 bis 01 01 2012 ni aktive Einschreibungen _ alle Einschreibungen Anzahl der zwischen dem 01 10 2011 und 01 01 2012 durchgef hrten Einschreibungen 1 PatNr Nachname Vorname GebDat Anschrift Vertrag Eingeschr seit Arzt Lo EEEN Thorsten 17 04 1973 Kriestorfer Str 12 94501 Aldersbach IKK_CL_BY_HZY 01 01 2012 Mhd Comen Abbildung 112 Beispiel einer berechneten Teilnahmeliste 14 3 1 HzV Teilnahmeliste Beantragt Auf dem Reiter Beantragt haben sie die M glichkeit nach Patienten zu suchen f r die eine Beantragung zur Teilnahme an einem der HzV Vertr ge gestellt wurde proX hzv Bayern 1 3 1 0 FER Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen Hzv Teilnahme X HzV Teilnahme Beantragt Eingeschrieben in Vertretung ohne Status Arzt Alle rzte Mi Patientenfilter Al
79. en Men eintrag Listen zur ckgestellte Daten k nnen Sie eine bersicht zu zur ckgestellten Leistungen und Diagnosen aufrufen proX hzv Bayern 1 3 1 0 EIER a Riz A Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Abbildung 117 Men Listen zur ckgestellte Daten Sie k nnen folgenden Suchkriterien angeben e Arzt e Zeitraum CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 108 132 proX_hzv Benutzerhandbuch proX hzvBayern 1 3 1 0 BA Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen p Zur ckgestellte Daten X Ir Zur ckgestellte Daten Arzt Alle rzte D von 01 10 2011 m bis 01 01 2012 B Anzahl der zur ckgestellten Leistungen 3 Anzahl der zur ckgestellten Diagnosen 0 PatNr Nachname Vorname GebDat Erbracht Leistung Diagnose Freigeben 10 10 1988 I 0000 10 10 1938 02 11 2011 0003 10 10 1988 07 12 2011 0000 Osemanmen Abbildung 118 Listenfunktion zur ckgestellte Daten Wenn Sie Ihre Suchparameter eingegeben haben klicken Sie auf Berechnen Wenn Sie Leistungen und Diagnosen wieder zur Abrechnung freigeben m chten k nnen Sie hier einfach das jeweils zugeh rige K stchen unter der Rubrik Freigeben anklicken Danach m ssen Sie ihre nderungen U bernehmen 14 5 Listen mit fehlenden Versichertennachweisen ber den Men eintrag Listen Fehlende Nachweise k nnen Sie eine bersich
80. en alle Arzneimittel auf die das eingetragene Suchkriterium zutreffen ausgegeben 8 5 9 Medikament ausw hlen W hlen Sie ein Medikament durch Anklicken aus Die verschiedenen Arzneimittelinformationen zum Pr parat k nnen auf den Registerkarten nachgelesen werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 61 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 8 5 10 Medikament bernehmen Zur bernahme des ausgew hlten Medikamentes in das Rezeptformular klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Sie haben die M glichkeit das ausgew hlte Medikament vor der bernahme in das Rezeptformular auch in die eigene Hausapotheke zu bernehmen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Medikament um ein Kontextmen zu ffnen Dort w hlen Sie nun den Punkt Zur Hausapotheke hinzuf gen durch Anklicken aus Das gew hlte Medikament wird in die Hausapotheke bernommen 8 5 11 Aut Idem Einstellungen f r IKK classic HzV Patienten In den Patientendaten von Versicherten des IKK classic Vertrages haben Sie die M glichkeit die Checkbox Aut Idem Einstellungen bei diesem Patienten merken zu selektieren Ist die Checkbox selektiert wird bei erneuter Rezeptausstellung eines bereits verschriebenen Medikamentes der Rabattkategorie Gr n Gr nberechnet oder Blau das Aut Idem Feld auf dem neuen Rezept so gesetzt wie Sie es auf dem vorangegangenen Rezept markiert hatten 8 5 12 Anzeige von kassenspezifischen A
81. en nen 38 Abbildung 31 Versicherteneinschreibung BKK Bayern HZV nnnnn0annnnnnennnnnnnsennnnennennenennenne 40 Abbildung 32 PatentenbereiCh ssar nase aa ee 42 Abbildung 33 Patienten bersicht Beispiel LKK Bayern 224400000200nnnnnennnnnnnnnnnnnennnnneenn 43 ABBDIIAUNG 34 1Hlo Fenstera nee ee ee ee 44 ADDIIGUNG 35 EINgaDE Ze le ana E N 45 Abbildung 36 Fenster Diagnoseinformation s 24000s00n00nnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnenennennnnn 47 ADDIIdUNG 27 P tlentehbefeich enneens een 49 Abbildung 38 Reiter Karteikarte s022200000000020000n00Rnnnnnnnn nn nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnn 50 Abbildung 39 Rubrikeintr ge sorlieren uu00022000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennn 51 Abbildung 40 z B Beantragung der Teilnahme am AOK Bayern HZV uuuseneseennennennenneen 53 Abbildung 41 z B Teilnahme aktivieren f r den AOK Bayern Vertrag uuuss00nnn nennen 54 Abbildung 42 Vertretung Zielauftrag Beispiel AOK 240u000022000nneennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnn 54 Abbildung 43 Teilnahme beendern 000022200000000000000n0onnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 55 AbbBIldung 44 Kassenrfezept an 57 Abbildung 45 Offnen des Medikamenten Informationssystem uu0s0022000000ennennnnne nenn 58 Abbildung 46 Ansicht Medikamentendatenbank
82. en nnnnnnnnnnnnn 108 Abbildung 117 Men Listen zur ckgestellte Daten u0ss022204000000nnnnnnn nn nnnnnnnnn nenn 108 Abbildung 118 Listenfunktion zur ckgestellte Daten uuss02200400000n0nnnnnnnnnennnnne nenne 109 Abbildung 119 Liste Fehlende Nachweise us 22222000000220000n0onnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 109 Abbildung 120 Listenfunktion fehlende Versichertennachweise 4444ssssnnnnenn nennen 110 Abbildung 121 Liste Praxisgeb hr u ee nen 110 Abbildung 122 Listenfunktion Praxisgeb hr 22 222200022200000000n00nnnn on nnnnnnnn nen nnnnnnnnn nn 111 Abbildung 123 Listen Formulare 20020000222000000Rnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nen 111 Abbildung 124 Listenfunktion Praxisgeb hr 22 22400000020000000Rnnennnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnne nen 112 Abbildung 125 Fenster Teilnehmerdaten Expott uus00n404nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 112 Abbildung 126 Fenster Dauerdiagnosen einlesen 22u00s002040n0ennnnennnnnnnnnnnnnnen nn 113 Abbildung 127 Fenster Import wird durchgef hrt ss 22400000020000nneRRnnnnnnnn ne nnnnnnne nen 113 Abbildung 128 Fenster das Einlesen der Abrechnungsdateien ist Beendet 113 Abbildung 129 Start einer Datenasicherung 222000000002000nnnnnnnennnnnnn
83. en werden 8 10 Leistungen Leistungen k nnen ber die Eingabezeile oder ber den Reiter Ziffern ICD 10 gebucht werden Gebuchte und nicht abgerechnete Leistungen werden in der Karteikarte und in der Tabelle Erfasste nicht abgerechnete Ziffern und ICD 10s angezeigt Reiter Ziffern ICD10 Abgerechnete Leistungen werden nur in der Karteikarte und unter Scheine angezeigt CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 68 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 9 Patientendaten In der Maske Patientendaten befinden sich die Patientendaten ikk Test 43 x Gs Info Fenster Name Ikk M 22 Yorname Test Telefon Arzt Abrechnungsdaten Yertr Status vers Nachweis 13 10 2011 Letzter Besuch 13 10 2011 Abrechnender Arzt Peter Darius vj Karteikarte Patientendaten vYersicherungsdaten Ziffern ICD10 Scheine 5 Behandler o Nachname Ikk Akad jAdelst v sw Mi Yorname Test Geburtsdatum 09 06 1989 ICD10 Beschreibung Geschlecht m nnlich _ weiblich Telefon Strasse Nr Zusatz Testgasse 17 Stammbehandler Peter Darius D Postfach i Eingeschrieben bei Land PLZ Ort D m 12345 Musterstadt C Eingeschrieben seit 01 10 2011 LJ Patient hat einen DYD Player LJ Aut Idem Einstellungen bei diesem Patienten merken L schen Dauerbemerkungen L schen bernehmen 16 09 2011 Eingabe bernehmen Abbildung 59 Patientendaten bearbeiten Stammbehandler W
84. enleser Automatisch erkennen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 27 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Klicken Sie auf diesen Button um Ihren Kartenleser automatisch erkennen zu lassen nachdem Sie eine KVK oder eGK in das Kartenleseger t gesteckt haben Systemverzeichnis durchsuchen Klicken Sie auf diesen Button um das Systemverzeichnis Ihres Rechners auf vorhandene Ansteuerungsroutinen f r Kartenleser zu durchsuchen bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster wird geschlossen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 28 132 proX hzv Benutzerhandbuch 5 Benutzerverwaltung 5 1 Einleitung Die Benutzerverwaltung dient in erster Linie zur Verwaltung von Praxis und Arztdaten So k nnen zum Beispiel neue Arzte hinzugef gt oder Praxisdaten ver ndert werden Die Benutzerverwaltung wird ge ffnet indem Sie sich im Anmeldebildschirm mit dem Benutzer Administrator einloggen Das Kennwort dieses Benutzers wurde beim ersten Start des Programms festgelegt und kann ebenfalls in der Benutzerverwaltung ge ndert werden Die Benutzerverwaltung ist in folgende Reiter unterteilt e Praxisdaten e rzte e Administrator e Vertr ge 5 2 Praxisdaten Im Reiter Praxisdaten k nnen die Daten der Praxis ver ndert werden Sie k nnen z B den Praxisnamen und
85. ennachweis vorgelegt wurde Wurde der Patient per Ersatzverfahren aufgenommen so kann dies durch das Anhaken der Auswahlbox Versichertennachweis liegt vor im Ersatzverfahren Dialog geschehen Ansonsten muss die Vorlage eines Versichertennachweises ber den Button Nachweis vorgelegt im Reiter Versichertendaten dokumentiert werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 17 132 proX hzv Benutzerhandbuch 3 2 4 Mindestvoraussetzungen f r die Abrechenbarkeit von F llen Um einen Fall abrechnen zu k nnen m ssen folgende Mindestvoraussetzungen erf llt sein e F r den Patienten ist im Abrechnungsquartal ein g ltiger Versichertennachweis dokumentiert e Es gibt f r den Patienten mindestens eine noch nicht abgerechnete Leistung e F r den Patienten ist im Abrechnungsquartal mindestens eine abrechnungsf hige endstellige Diagnose dokumentiert oder es liegt eine entsprechende Dauerdiagnose vor e Beiden meisten Vertr gen ist zus tzlich noch die Angabe einer Praxisgeb hrziffer n tig Hinweis Bitte beachten Sie dass gesicherte Diagnosen nur dann abrechnungsf hig sind wenn sie endstellig sind Dar ber hinaus sind die jeweiligen vertragsspezifischen Anforderungen zu erf llen 3 3 Einleitung In diesem Kapitel wird der grunds tzliche Aufbau der Benutzeroberfl che des proX hzv beschrieben proX hzv Bayern 1 3 1 0 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Abbildung 11 Aufbau Benutzeroberfl
86. erden proX hzv Bayern 1 3 1 0 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Leistungsstatistik X Bitte w hlen Sie den abrechnenden Arzt Bitte w hlen Sie den Behandler Bitte w hlen Sie den Vertrag Datum von Datum bis Sortieren nach Alle Vertrags rzte D Alle Behandler M Alle Vertr ge D 01 01 2012 31 03 2012 L J Ziffer auf x Abbildung 107 Auswahl der Bewertungen f r die Leistungsstatistik Die Auswertung wird tabellarisch und grafisch dargestellt 14 2 1 Tabellarische Darstellung Die tabellarische Ansicht gliedert sich in folgende Spalten e Ziffer e Vertrag e Beschreibung e K rzel e Anzahl e Honorar EUR e Honorar CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 103 132 proX_hzv Benutzerhandbuch proX hzv Bayern 1 3 1 0 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen i u 7 Leistungsstatistik X x Leistungsstatistik Bitte w hlen Sie den abrechnenden Arzt Bitte w hlen Sie den Behandler Bitte w hlen Sie den Vertrag Datum von Datum bis Sortieren nach Alle Vertrags rzte v Alle Behandler DB Alle Vertr ge DB 01 10 2011 31 03 2012 esi Ziffer auf 7 Ban d wn b gt DI eo e DOM JO Ra a proX hzv Bayern Leistungsstatistik Alle Vertrags rzte Alle Behandler Alle Vertr ge Datum von 01 10 2011 Datum bis 31 03 2012 Vertrag bung AOK Bayern HzV Arzt Patienten Kontakt a N Arzt Patienten Kontakt LKK Ba
87. g wird nur dann angezeigt wenn auch der Haken Kurzdarstellung verwenden gesetzt ist Bemerkung Hier k nnen Sie eine ausf hrliche Bemerkung eintragen Hinweis Ist die eingetragene Bemerkung sehr lang und die Option Kurzdarstellung verwenden nicht gew hlt kann der Karteikarteneintrag ber mehrere Zeilen gehen und kann nicht ber die Pfeilfunktion einzeilig angezeigt werden Datum Mit dieser Option k nnen Sie das Datum einstellen zu dem die Bemerkung erstellt werden soll Die Bemerkung wird diesem Datum entsprechend in die Karteikarte einsortiert bernehmen Mit bernehmen wird die Bemerkung in die Karteikarte eingef gt Abbrechen Mit Abbrechen beenden Sie den Vorgang Es wird keine neue Bemerkung zur Karteikarte hinzugef gt CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 65 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 8 7 Dauerbemerkungen Dauerbemerkungen k nnen ber das Info Fenster in die Karteikartentabelle aufgenommen werden Hinweis Im Info Fenster wird nur die zuletzt hinzugef gte bzw ge nderte Dauerbemerkung angezeigt 8 8 Diagnosen Diagnosen k nnen ber die Eingabezeile oder ber den Reiter Ziffern ICD 10 gebucht werden Gebuchte und nicht abgerechnete Diagnosen werden in der Karteikarte und in der Tabelle Erfasste nicht abgerechnete Ziffern und ICD 10s angezeigt Reiter Ziffern ICD10 Abgerechnete Diagnosen werden in der Karteikarte oder auf den Scheinen angezeigt 8 9 Daue
88. gestellte Arzneimittel mit Rabattvertrag ersetzt werden k nnen Nicht farblich hinterlegt sind Alle brigen Arzneimittel Entsprechend der Rabattkategorie Keine 8 3 6 Ausweisung der Zuzahlung inklusive Mehrzahlung Die Zuzahlung wird inklusive der ggf zu leistenden Mehrzahlung angegeben Die Mehrzahlung ist der Differenzbetrag zwischen Arzneimittelpreis und Festbetrag Liegt der Apothekenabgabepreis f r das Arzneimittel oberhalb des Festbetrages so muss der Patient die Differenz bezahlen Beispiel Der Kunde muss in der Apotheke die 5 00 gesetzliche Zuzahlung und zus tzlich nochmals 1 55 Mehrzahlung leisten da der Apothekenverkaufspreis f r das verordnete Medikament den Festbetrag berschreitet Also zahlt der Patient insgesamt 6 55 in der Apotheke 8 5 7 Ausweisung des Festbetrages Als Festbetrag wird die H chstgrenze bezeichnet bis zu der die gesetzlichen Krankenkassen bestimmte Medikamente und Hilfsmittel bezahlen 8 5 8 Medikament nach dessen Wirkstoff suchen Wollen Sie nach einem Pr parat suchen dessen Wirkstoff Sie kennen tragen Sie in dem Suchfeld Wirkstoffe den entsprechenden Wirkstoff z B Nifedipin ein Die Suche wird mit der Schaltfl che Suchen oder der Returntaste gestartet Sie erhalten eine Ergebnisliste aller Pr parate in denen der Wirkstoff Nifedipin enthalten ist Die Sortierung erfolgt aufsteigend d h preisg nstigste Pr parat oben In der Suchergebnisliste werd
89. gsinformationen Indikationen Arzneimittel Richtlinien Kassenspezifische Arzneimittelempfehlungen Bitte pr fen Sie ob der ausgewiesene Substitutionsvorschlag im konkreten Einzelfall z B in Bezug auf Zulassungsindikationen Wirkst rken und Darreichungsform medizinisch umsetzbar ist Info ATC PZN Handelsname Menge Hersteller Zuz ANP Festb Wirkstoff St rke NO3AX16 3389317 LYRICA 75 mg Hartkaps PFIZER PHARMA kA 25 89 Pregabalin 75mg NOSAX12 1562906 GABAPENTIN AL 100 mg ALIUD Pharma G frei rabattiert Gabapentin 100 mg ND3AX12 1465155 GABAPENTIN Teva 100 Teva GmbH frei rabattiert Gabapentin 100 mg NO3SAX12 4170638 GABAPENTIN 1A Pharma 1 A Pharma GmbH frei rabattiert Gabapentin 100 mg NO3AX12 0243866 GABAPENTIN AAA 100 m AAA PHARMA GM frei rabattiert Gabapentin 100 mg NOSAX12 2809935 GABAPENTIN biomo 100 biomo pharma G 5 00 rabattiert Gabapentin 100 mg ND3AX12 0792194 GABAPENTIN beta 100 betapharm Arznei 5 00 rabattiert Gabapentin 100 mg NO3AX12 4024210 GABAPENTIN HEXAL 10 HEXAL AG 5 00 rabattiert Gabapentin 100 mg NO3AX12 4215358 GABAGAMMA 100 mg Ha WOERWAG PHAR 5 00 rabattiert Gabapentin 100 mg ND3AX12 0918330 GABAPENTIN neuraxpha NEURAXPHARM A 5 00 rabattiert Gabapentin 100 mg NO3AX12 0270610 GABAPENTIN AAA 300 m ARA PHARMA GM frei rabattiert Gabapentin 300 mg NOSAX12 2814103 GABAPENTIN biomo 300 biomo ph
90. herte IKK classic s 04224400000Bn0nnnnn nn nnennnne nenne 70 Abbildung 61 Versicherungsdaten bearbeiten s 22244000000000n0nnnRnnnnnnnn nn nnnnnnnnn ne nnennnnnnn 71 Abbildung 62 Nachweis vorgelegt u0s0022200000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 71 AbDild u ng 63 KassenWwechseliu sseaneeee em lu 72 ADDIIGUNG 64 Kassenslche nern ae 72 ADDild ng 65 Reiter zifern IC DTO ariston a a 73 Abbildung 66 Formular Mein pers nlicher Gesundheitsstatus s 22244000002000nnnn een 76 Abbildung 67 Information Mein pers nlicher Gesundheitsstatus u0s02222200e nn 76 ADDIAUNGNBB O PAKE lee ei seele see 77 Abbildung 69 Hinweis Auswahl Gesundheitspaket uu0s00220000000nnnnnnnn nn nnnnnnnnnnennennnnnnn 78 Abbildung 70 Zielvereinbarungsbogen s022224200000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 78 Abbildung 71 bersicht Prozess Gesundheitsstatus Anamnese und Gesundheitspaket 79 Abbildung 72 bersicht Prozess Gesundheitsstatus Zielvereinbarungsbogen 79 Abbildung 73 Formular SCORE Deutschland 00ss0000002000000000RRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 80 Abbildung 74 Voraussetzungen f r die Verordnung des DVD Sets Gesundes Herz 81 Abbildung 75 Kassenrezept Verordnung DVD Set Gesundes Herz
91. ht ber noch nicht abgerechnete Leistungen Quartale mit offenen Leistungen und eine bersicht ber bereits durchgef hrte Abrechnungen Abl ufe Im rechten Bereich kann man sich Informationen zu bereits durchgef hrten Abrechnungen anzeigen lassen 17 2 1 Quartale mit offenen Leistungen Es werden s mtliche Quartale angezeigt in denen noch nicht abgerechnete Leistungen vorhanden sind F r jedes Quartal wird jeweils die Anzahl der noch offenen Leistungen angezeigt Ausserdem wird angezeigt zu welchem Vertrag die Leistungen geh ren und welcher Arzt diese Leistungen abrechnen kann Wenn in einer der beiden Spalten Vertrag oder Arzt das K rzel SAM steht dann bedeutet das dass es sich hier um mehrere Vertr ge beziehungsweise rzte handelt In solch einem Fall w rde bei einer Abrechnungen aller offenen Leistungen des Quartals eine sogenannte Sammelabrechnung durchgef hrt werden Die Anzahl der zur ckgestellten Leistungen eines Quartals steht in Klammern hinter der Anzahl der offenen Leistungen Quartale mit offenen Leistungen Quartal Leistungen Vertrag Arzt 120711 i0 San Wia wiU Abbildung 139 Fenster Quartale mit offenen Leistungen 17 2 2 Abl ufe In der Tabelle Abl ufe werden alle bereits durchgef hrten Einzelabrechnungen oder Sammelabrechnungen aufgelistet Wollen Sie eine Abrechnung nach der Erstellung noch einmal berarbeiten markieren Sie diese durch Anklicken wird Blau hinter
92. icherten Nr 1520078 0661518006 Betriebsst tten Nr Arzt Nr 648124200 779215601 sel SIERT Ausgew hlter Drucker Sharp MX PDF24 PDF PDF24 Fax Microsoft XPS Document Wriiyg lt gt Oberer Abstand in mm 0 der Leistungsabrechnung Patienteninformation zum Linker Abstand in mm 0 Arzistempel Kopien Bitte diesen Beleg vollst ndig ausgef llt senden an HAVG Rechenzentrum AG Abbrechen Drucken 1 31 Versicherteneinschreibung BKK Bayern HzV AUniterschift des Versicherlenigesetzlichen Vertreter 1 Querdruck m Bei einigen Einschreibformularen haben Sie noch die M glichkeit weitere Angaben zu machen Im Beispiel siehe Abbildung 31 besteht noch die M glichkeit das Feld Arztwechsel anzukreuzen Ausgew hlter Drucker Hier werden alle Drucker angezeigt die zum Drucken des Formulars zur Verf gung stehen Der Drucker auf dem das Formular ausgedruckt werden soll kann mit einem einfachen Mausklick ausgew hlt werden Wird hier kein Drucker ausgew hlt dann folgt die Druckerauswahl in dem von Windows bekannten Druckdialog nach bet tigen einer der beiden Schaltfl chen Drucken oder Druckdialog Oberer Abstand in mm Hiermit legen Sie fest wie weit vom oberen Papierrand entfernt das Formular auf das Papier gedruckt werden soll Achtung Dieser Wert kann von Drucker zu
93. icherung droht Ihnen sonst Datenverlust CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 114 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 16 2 Datensicherungsmedien Die Wahl des Sicherungsmediums h ngt von der Gr e der Datenbank ab Es ist wichtig dass nicht auf die fest eingebaute Festplatte des Rechners gesichert wird da die Daten dann im Falle einer defekten Festplatte verloren sind Wir empfehlen je nach Gr e der Datenbank folgende Sicherungsmedien e ZIP Laufwerk e Wechseldatentr ger z B externe Festplatte USB Speicherstick e Streamer 16 3 Datensicherung ber das Backup Tool Um eine Datensicherung zu erstellen m ssen Sie das Hilfsprogramm proX backup welches zusammen mit dem Server installiert wird ausf hren 1 W hlen Sie unter Windows Start Programme CROSSSOFT Server Backup proX backup oder starten Sie das Programm ber das Icon auf dem Desktop Backup willkommen zum Backupassistenten PRO Weiter 129 Start einer Datenasicherung Um die Datensicherung zu starten klicken Sie auf weiter Bevor die Daten nun gesichert werden k nnen werden Sie dazu aufgefordert das Verzeichnis auszuw hlen in welches die Datensicherung gemacht werden soll Backup Bitte geben Sie das Backupverzeichniss an Backupverzeichniss C Dokumente und Einstellungen csadmin Desktop Zur ck Weiter 130 Ordner f r Datensicherung ausw hlen CROSSSOFT GmbH Ju
94. ie das Abrechnungsquartal ausw hlen Sie k nnen in einem Quartal mehrere Abrechnungen einen HzV Vertrag einreichen Der Punkt Einreichung zeigt Ihnen an welches ihre n chste Einreichung in dem gew hlten Quartal w re Klicken Sie auf Weiter um die Abrechnung f r das gew nschte Quartal zu starten CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 123 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Abrechnung starten Bitte w hlen die f r das Quartal 1 2011 durchzuf hrenden Abrechnungen aus nicht abzurechnen abzurechnen Dr med Mustermann Max AOK Bayern HZ Arztvertrag in Abrechnung bernehmen Dr Med Peter Testmann AOK Bayern HzW Dr med Mustermann Max LKK Bayern Hz Dr Med Peter Testmann BKK Bayern Hz x alles in Abrechnung bernehmen Dr med Mustermann Max Signal Iduna IKF Dr med Mustermann Max Deutsche RY Kr alles von diesem Arzt bernehmen alles aus Abrechnung entfernen alles von diesem Arzt nicht abrechnen a T gt Arztvertrag nicht abrechnen Abbrechen Abbildung 144 Abrechnung starten In dieser n chsten Maske m ssen Sie entscheiden welche Daten Sie abrechnen wollen Sie k nnen hier beliebige Kombinationen von Vertr gen und abrechnenden rzten ausw hlen Wenn Sie alles aus dem zuvor gew hlten Quartal abrechnen wollen dann k nnen Sie einfach auf die Schaltfl che alles in Abrechnung bernehmen klicken Ansonsten w hlen Sie bitte auf der linken Seite die Daten aus w
95. iffern ICD10s Datum Anz Code Beschreibung Details Betrag Beh Abr A 22 03 Bearbeiten L schen 2011 eJ Eingabe Abbildung 68 G Pakete Durch die Eingabe aus Schritt 1 und 2 aus 11 1 3 Erhebung des Gesundheitsstatus erhalten Sie eine Ubersicht aller Gesundheitspakete in der Karteikarte Ziffern ICD10 G Paket Anhand der Antworten auf die Fragen zum pers nlichen Gesundheitsstatus des Patienten werden die Gesundheitspakete farblich dargestellt Dunkelblau Paket f r chronisch Kranke Frage wurde in der Spalte bei Ihnen selbst mit ja Gr n beantwortet Paket f r erh hten Pr ventionsbedarf Frage wurde in der Spalte bei Verwandten ersten Grades mit ja beantwortet Paket f r Gesunde alle Fragen wurden mit nein beantwortet Die farbliche Kennzeichnung der Gesundheitspakete dient lediglich der Unterst tzung bei der Auswahl eines Gesundheitspaketes Sie k nnen auch ein nicht farblich gekennzeichnetes Paket ausw hlen Auswahl und Speicherung des Gesundheitspakets zum Patienten Voraussetzungen Fragen 1 9 vom Fragebogen Mein pers nlicher Gesundheitsstatus wurden alle beantwortet Zu jeder mit JA beantworteten Frage gibt es mindestens eine Diagnose Verwandte 1 Grades Ausschlussdiagnose Beim Patienten selbst gesicherte endstellige Diagnose Automatische Dokumentation der Leistungsziffer zu dem ausgew hlten Gesundheitspaket
96. in Drucker eingerichtet werden 3 1 1 Kartenleseger t einrichten W hlen Sie den Men punkt Einstellungen Ger te ber die Men zeile aus Stecken Sie eine KVK oder eGK in das Kartenleseger t ein Klicken Sie auf Automatisch erkennen und folgen Sie den Anweisungen Ger teeinstellungen Kartenleser Ansteuerungsbibliothek Portnummer 1 CardTerminalnummer 1 Automatisch erkennen Systemwerzeichniss durchsuchen Abbildung 9 Ger teeinstellungen Kartenleser Hinweis Wenn am Rechner noch nie ein Kartenleseger t angeschlossen war muss zuerst ein Treiber installiert werden Wenn das Leseger t nicht erkannt wurde klicken Sie auf Systemverzeichnis durchsuchen Dadurch wird ein Suchvorgang ausgel st der mehrere Minuten dauern kann Bitte brechen Sie den Suchvorgang nicht ab 3 1 2 Drucker einrichten W hlen Sie in der Men zeile Stammdaten Formulare W hlen Sie im linken Baum das Formular aus f r das Sie einen Drucker festlegen m chten Durch Doppelklick auf den Eintrag oder durch einen Klick auf Bearbeiten ffnet sich ein Einstellungsdialog in dem Sie einen der vorhandenen Drucker ausw hlen und die Seitenr nder einstellen k nnen Hinweis An dieser Stelle empfiehlt sich ein Probedruck um die Einstellungen zu berpr fen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 16 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Formulare Stammdaten Formularauswahl Vorschau
97. inlesen Konnte die Versichertenkarte nicht ffnet sich ein Fenster Karteneinlesefehler eingelesen werden berpr fen Sie den angegebenen Hinweis Kann die Karte dennoch nicht eingelesen werden k nnen Sie den Vorgang abbrechen oder den Patient ber Ersatzverfahren manuell aufnehmen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 36 132 proX hzv Benutzerhandbuch 6 3 4 Patientenauswahl In Ausnahmef llen ffnet sich das Fenster Patientenauswahl Dies ffnet sich nur wenn Patienten nicht eindeutig erkannt werden Patientenauswahl Alois Meier 08 08 1987 Am Berg 3 12345 Te Alois Meier 08 08 1987 Am Berg 3 12345 Te Abbildung 28 Patientenauswahl 6 3 5 Neue Patientendaten mit Patientendaten aus dem System abgleichen Es ffnet sich das Fenster Patientendaten abgleichen Patientendaten abgleichen Neu Patientendaten Alte Patientendaten Mustermann o D 17 06 1976 17 06 1976 Tessa ham 88888 Musterhausen 7 88888 LKK in Bayern Hz AOK Bayern die Gesundheitskasse Zentral 8608820 1083 10400 1706762569 258963256 1 West Patient 1 West Patient 01 01 2010 1 anderen Patienten ausw hlen Abbrechen Abbildung 29 Patientenneuaufnahme Patientendaten abgleichen 4 CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 37 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Links stehen die neuen Patientendaten rechts die Daten des Patienten den Sie bei der Patientenauswahl ausgew hlt habe
98. ird geschlossen 4 2 5 Abrechnung In diesem Reiter k nnen Sie festlegen welche Informationen in den Protokolldateien der Abrechnung erscheinen sollen Voreinstellungen atien iffern ingabezeile rechnun eze Folgende Informationen werden bei der Abrechnung in die Protokolldateien integriert Leistungen V Diagnosen V Dauerdiagnosen bernehmen Abbrechen Abbildung 17 Einstellung Voreinstellungen Abrechnung Leistungen H kchen kann nicht entfernt werden Diagnosen und Dauerdiagnosen sind voreingestellt bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster wird geschlossen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 25 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 4 2 6 Rezept Voreinstellungen Patient Ziffern ICD10 Eingabezeile Abrechnung Rezept _ Auf Rezepten nur die PZN darstellen und drucken L Yereinigte IKK ehemals Signal Iduna Bei Arzneimitteln der Rabattkategorien Gr n und Blau aut idem auf Rezepten automatisch ankreuzen L Bei Medikamentensuche zuerst in der Hausapotheke suchen bernehmen Abbrechen Abbildung 18 Einstellung Voreinstellungen Rezept In diesem Reiter k nnen Sie festlegen PZN darstellen Wenn Sie im Rezept nur die PZN darstellen und drucken m chten aut idem setzen F r verschiedene Vertr ge besteht die M g
99. istungen Hier k nnen Sie zu der jeweils ausgew hlten Abrechnung die Anzahl der Leistungen ersehen die abgerechnet wurden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 122 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Datentr gerbegleitschreiben Protokolle e Sortierung nach Patient _Alle drucken O nach Datum BSADT Kd vni gt DM e DEN Bnaa proX hzv Bayern Abrechnungsprotokoll Vertragsarzt Max Mustermann Pr fdatum 14 06 2012 Abrechnungsquartal 2 2012 Pr fzeit 10 09 41 Einreichung 1 BSNR 711111111 Abrechnungs Id 1111111BDONMXYLS LANR 111111111 Vertrag TK_HZV H VG Id 12345 Legende L Leistung D Diagnose DD Dauerdiagnose PG Praxisgeb hr U berweisung Musterfrau Maxi w 18 11 1955 Vers Nr 777777777777 Pat Id 2 Datum Code Art 12 04 2012 0000 L 12 04 2012 T00 2 D 12 04 2012 80030 PG 14 06 2012 01745 B 14 06 2012 01410 L 800 0 DD Anzahl der abgerechneten F lle 1 v Seite 171 E H DO Hg Abbildung 142 Abrechnungsprotokolle 17 3 Neue Abrechnung erstellen Im folgenden wird beschrieben wie sie eine neue Abrechnung erstellen 17 3 1 Start einer neuen Abrechnung Um eine neue Abrechnung durchf hren zu k nnen klicken Sie auf den Button Neu Es ffnet sich das Fenster Abrechnung starten Abrechnung starten Quartal 12011 Im Einreichung 4 HF Weiter Abbrechen k a Abbildung 143 Fenster Abrechnung starten Hier m ssen S
100. iteten Einstellungen gehen dabei verloren Druckdialog Sollten Sie Probleme beim Verwenden der Funktion Drucken haben k nnen Sie alternativ mit Druckdialog das Formular ber den bekannten Windows Druckdialog ausdrucken Wichtig F r jedes Formular m ssen die Druck Einstellungen gemacht werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 64 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 8 6 Bemerkungen ber den Men punkt Bemerkungen k nnen Sie individuelle Bemerkungen zur Karteikarte hinzuf gen Bemerkung hinzuf gen Kurzdarstellung verwenden v Kurzdarstellung Bemerkung Datum 22 07 2009 bernehmen Abbrechen Abbildung 54 Bemerkung hinzuf gen Folgende Optionen stehen zur Verf gung Kurzdarstellung verwenden Mit diesem Haken legen Sie fest ob in der Karteikarte bei nicht expandierter Darstellung der Bemerkung eine kurze Beschreibung der Bemerkung angezeigt werden soll Der dann anzuzeigende Text wird unter Kurzdarstellung angegeben e Haken gesetzt In der Karteikarte wird die Kurzdarstellung angezeigt Mit einem Mausklick auf den Pfeil vor der Kurzdarstellung wird zus tzlich die Bemerkung angezeigt e Haken nicht gesetzt Die Eingaben im Feld Kurzdarstellung werden nicht beachtet In der Karteikarte wird immer die vollst ndige Bemerkung angezeigt Kurzdarstellung Hier k nnen Sie eine Zusammenfassung der Bemerkung eintragen Hinweis Diese Kurzdarstellung der Bemerkun
101. its u keine Angabe Zur Dauerdiagnose werden folgende Parameter erkannt dd Dauerdiagnose CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 46 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Hinweis Bei der Eingabe zur Diagnosesicherheit der Seitenlokalisation und Dauerdiagnose werden sowohl Gro buchstaben als auch Kleinbuchstaben akzeptiert Hinweis Ein ICD Code Ziffer oder K rzel muss zur Leistungs bzw Diagnoseerfassung eingetragen sein Wenn im Falle einer Diagnose nicht alle Parameter eingegeben sind dann k nnen folgende 3 F lle auftreten 1 Fall Kein Parameter zur Diagnosesicherheit angegeben Es ffnet sich ein Fenster in dem dieses nachgeholt werden muss siehe Abbildung 36 2 Fall Kein Parameter zur Seitenlokalisation angegeben Die Seitenlokalisation wird als keine Angabe eingetragen 3 Fall Kein Parameter zur Dauerdiagnose eingegeben Die Diagnose wird als normale Diagnose bernommen Diagnose B00 5 Diagnosesicherheit _ Gesicherte Diagnose G _ Verdacht auf zum Ausschluss von Y J Zustand nach z I Ausgeschlossen A Seitenlokalisation J Links L _ Rechts R J Beiderseits B Keine Angabe U Dauerdiagnose 1 1 Erg nzende Erl uterung Eigener Text bernehmen Abbrechen Abbildung 36 Fenster Diagnoseinformation Beispiele zur Diagnoseeingabe ber die Eingabezeile b02 0 g b Es wird die Diagnose Zoster Enzephalitis als gesichert mit beid
102. ken Sie dann auf L schen Die Diagnose wird aus der Tabelle der erfassten aber noch nicht abgerechneten Leistungen und Diagnosen und aus der Karteikarte entfernt Handelt es sich um eine Dauerdiagnose wird der Eintrag im Info Fenster ebenfalls gel scht Hinweis Bereits abgerechnete Diagnosen werden hier nicht angezeigt und k nnen nicht gel scht werden Die zugeh rigen Dauerdiagnosen lassen sich im Info Fenster entfernen 11 1 12 Praxisgeb hr buchen Das Buchen einer Praxisgeb hr geschieht analog zum Buchen von Leistungen entweder ber die Eingabezeile oder den Reiter Ziffern ICD10 siehe Kapitel Fehler Referenz nicht gefunden 11 1 13 Praxisgeb hr l schen Das L schen einer Praxisgeb hr erfolgt analog zur L schung einer Leistung siehe Kapitel Fehler Referenz nicht gefunden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 88 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 12 Scheine 12 1 1 Aufruf der Scheine W hlen Sie im Patientenbereich den Reiter Scheine aus Zwei Zebed us 2 Name Zwei M 1 vorname Zebed us Yertr Status eingeschr seit 01 04 2009 vers Nachweis 02 03 2010 Telefon Letzter Besuch 02 03 2010 Scheine Abbildung 86 Reiter Scheine In den Scheinen sind alle eingetragenen Leistungen Rpaxisgeb hren und Diagnosen ersichtlich Bereits abgerechnete Leistungen sind in der Spalte Abger markiert Im Feld Scheindaten ist immer der im Feld Scheine blau hinterlegte Schein einzusehe
103. klich auf die Notwendigkeit einer Datensicherung per Band vor der Installation hin Mit Anwendung dieser Anleitung erkl rt der Kunde Anwender ausdr cklich dass er auf sein eigenes Risiko installiert und die Firma CROSSSOFT GmbH Knooper Weg 126 128 Hofgeb ude 24105 Kiel und den Autor nicht f r eine Wiederherstellung des Ursprungszustandes seiner Daten und Programme haftbar machen wird Da bei jeder Softwareinstallation technische Probleme nicht auszuschlie en sind weisen wir Sie ausdr cklich auf die Notwendigkeit einer Datensicherung hin Achten Sie vor der Installation darauf dass Sie Ihre Daten gesichert haben Insgesamt ist es ratsam Demosoftware nicht auf einem betrieblich genutzten Computer aufzuspielen Achten Sie w hrend der Installation auf die Bildschirmhinweise CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 7 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 1 Installation Die Installation von proX hzv ist seit der Version 1 3 3 0 auch auf mehreren Rechnern in einem Netzwerk m glich Ein Rechner des Netzwerks muss dabei als Server dienen Im Falle von Praxisgemeinschaften muss f r jede Praxis ein eigener Server installiert werden Diese m ssen sich auf unterschiedlichen Rechnern befinden Die Anforderungen an die Hard und Software und der Ablauf einer Installation wird in der Anlage 1 Leitfaden Installation genau erl utert CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 8 132 roX_hzv Benutzerhandbuch 2 Erstes Starten des Program
104. ktivieren einzeln aktiviert werden Rot markierte aktive Vertr ge k nnen nicht mehr deaktiviert werden bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen R ckg ngig Mit R ckg ngig werden Ihre letzten Eingaben r ckg ngig gemacht Benutzerverwaltung Klicken Sie auf diesen Button wenn Sie die Benutzerverwaltung verlassen verlassen m chten CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 12 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 2 5 Hinzuf gen von rzten W hlen Sie den Reiter rzte aus um weitere rzte hinzuzuf gen Es d rfen nur rzte hinzugef gt werden die in der oben angegebenen BSNR arbeiten proX hzvBayern 1 3 1 0 DAR Praxisdaten rzte Administrator Vertr ge Stempel Dr med Max Mustermann Nachname Mustermann p Dr med M Mustermann Musterstr 1 Musterdorf 1 Tel 0123 4546789 Fax 0123 987654 Vorname Max Titel Benutzername K rzel hih V Stempel drucken LANR 123456788 H YG ID 12345 Passwort Passwort best tigen Bitte w hlen Sie hier die Yertr ge aus in welche der Arzt in dieser BSNR eingeschrieben ist vertr ge in welche der Arzt nicht eingeschrieben ist vertr ge in welche der Arzt eingeschrieben ist in Yertrag einschreiben AOK Bayern HzW Deutsche RY Knappschaft Bahn See Bayern HzW in alle Vertr ge einschreiben LKK Bayern Hzw IKK gesund Plus Bayern Hz BIG direkt gesund Bayern HzW EK Ba
105. legt und klicken dann auf Freigeben Das sollten Sie aber nur dann machen wenn Sie die entsprechende Abrechnungs CD noch nicht an das Rechenzentrum verschickt haben In jedem Fall sollten Sie eine Abrechnung nur nach R cksprache mit der Hotline Tel 0431 239210 freigeben CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 120 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Abl ufe Datum Zeitraum G Vertrag Arzt 31 03 11 111 2 il J O KK Ma hu 21 03 11 1991 105 N ERUIT 31 03 11 4410 111 J SAM Ma Mu 31 03 11 310 101 J AOK Ma Mu Freigeben Abbildung 140 Fenster Abl ufe 17 2 3 Informationen zu einzelner Abrechnung Auf der rechten Seite der Abrechnungs bersicht k nnen Sie unter den einzelnen Reitern Informationen ber den jeweils ausgew hlten Abrechnungsablauf aufrufen Der erste Reiter enth lt einige grundlegende Informationen zu der ausgew hlten Abrechnung Der zweite Reiter zeigt die Datentr gerbegleitschreiben Auf dem dfritten Reiter werden die Protokolle zu den Abrechnungen dargestellt 17 2 3 1 Informationen Der Reiter Informationen siehe Abbildung 134 Reiter Abrechnung enth lt folgende Informationen zur ausgew hlten Abrechnung Erstellungsdatum Quartal der abgerechneten Daten Einreichung Ablauf Ob die Abrechnung freigegeben ist und wenn ja dann wann und durch wen Versionsnummern des H VG Pr fmoduls und von proX hzv mit denen die Abrechnung dur
106. ler Abr Arzt vierung AOK Bayern HZY zum 01 01 2011 E sicherteneinschreibung AOK Bayern gedruckt Da Pe Da Pe Inahme AOK Bayern HzY beantragt Da P el Da P el 0 BEF BE Da Pe Da Pe Abbildung 39 Rubrikeintr ge sortieren Rubrik Bedeutung K rzel V AOKBY Vertragsstatus des Patienten beim AOK Bayern HzV Z AOKBY Leistung nach Ziffer des AOK Bayern HzV F AOKBY Formular des AOK Bayern HzV BEM Der Eintrag ist eine Bemerkung D BEM Der Eintrag ist eine Dauerbemerkung DIAG Der Eintrag ist eine Diagnose DD Der Eintrag ist eine Dauerdiagnose FORM Es wurde ein Formular gedruckt EIN Es wurde ein Einschreib Formular gedruckt REZ K Kassenrezept REZ G Gr nes Rezept REZ BTM BTM Rezept PG Praxisgeb hr LU Labor berweisung KW Ein Kassenwechsel wurde durchgef hrt Tabelle 1 Rubriken der Karteikarte anhand des AOK Bayern HzV andere Vertr ge haben vergleichbare Rubriken Spalte Eintrag Hier sind die Informationen zum Karteikarteneintrag hinterlegt Wenn Sie auf den Pfeil links neben dem Eintrag klicken erhalten Sie je nach Rubrik detaillierte Informationen zu dem Eintrag Spalte Behandler Das K rzel des Arztes der den Karteikarteneintrag vorgenommen hat CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 51 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Spalte Abr Arzt Das K rzel des Arztes der den Eintrag abrechnen kann soweit der Eintrag abgerechne
107. lichkeit die Rezepte so einzustellen dass auf dem Rezept das Feld aut idem automatisch angekreuzt werden soll wenn das zuvor ausgew hlte Medikament einer festgelegten Rabattkategorie zugeordnet ist Hausapotheke Durch Anhaken der Checkbox wird die Medikamentensuche zuerst in der Hausapotheke gestartet Ein einfaches Umschalten auf die komplette Medikamentendatenbank ist jederzeit manuell im Rezept m glich indem Sie den Haken aus der Hausapotheke herausnehmen bernehmen Mit werden bernehmen Ihre nderungen bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster wird geschlossen 4 3 Praxis CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 26 132 proX hzv Benutzerhandbuch 4 3 1 Praxisdaten Praxiseinstellungen Kann Sa den Frawlityg acer die ESHR andem sollen baanden Is bie das Fro gran m end melden sich as Adninkoraior ar beraten Abe Abbildung 19 Einstellung Praxis Praxisdaten In diesem Reiter k nnen Sie Ihre Praxisdaten ver ndern bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster wird geschlossen 4 3 2 Kartenleser In diesem Reiter k nnen Sie Ihren Kartenleser automatisch erkennen lassen Ger teeinstellungen Abbrechen Abbildung 20 Einstellung Ger te Kart
108. llegendaten u s0242240000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nenn 101 Abbildung 105 Men Listen 22uu0s022220000000000nnnn nn nnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 102 Abbildung 106 Auswertung Tagesprotokoll 22u00000000000000B0nnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 102 Abbildung 107 Auswahl der Bewertungen f r die Leistungsstatistik u 0nesene nenn 103 Abbildung 108 Listenfunktion Leistungsstatistik uu0s000404000eRRnnennnnnnnnnennnnne nennen nen 104 Abbildung 109 Grafik Anzeigeoptionen 24uu0s00000n0nnnnnnnnnnnnnonnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen nennen 104 ABDIAUNG T TO2I Orlendlagramm BD ee 105 CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 131 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Abbildung 111 Men Listen HzV Teilnahme 222220000222000000000nnnnnnnnnnnnnnn nennen 105 Abbildung 112 Beispiel einer berechneten Teilnahmeliste ss 22224000000220nnnn een 106 Abbildung 113 Suche nach HzV Teilnanme Beantragungen ss 440044nnneeeennnnnnennnnnee nn 106 Abbildung 114 Auswahl HZV Teilnahme Eingeschrieben 4444004400Hnnnennnen nennen 107 Abbildung 115 Auswahl HzV Teilnahme in Vertretung 22000s0020000000RRnennnnn ee nnennnnee nen 107 Abbildung 116 Auswahl HzV Teilnahme ohne Status 004444404RRRnnnn nenn
109. ltung verlassen Neuer Arzt L schen bernehmen R ckg ngig Abbildung 24 HzV Vertr ge festlegen Nicht aktive Vertr ge k nnen durch den Button alle Vertr ge aktivieren oder durch Markieren des ausgew hlten Vertrages Vertrag aktivieren einzeln aktiviert werden Rot markierte aktive Vertr ge k nnen nicht mehr deaktiviert werden bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen R ckg ngig Mit R ckg ngig werden Ihre nderungen verworfen Benutzerverwaltung Klicken Sie auf diesen Button wenn Sie die Benutzerverwaltung verlassen verlassen m chten CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 32 132 roX_hzv Benutzerhandbuch 6 Patientenaufnahme Sie k nnen Patienten manuell oder ber das Einlesen der Versichertenkarte in das System aufnehmen 6 1 Suchfunktion eines Patienten W hlen Sie auf der Symbolschaltfl chenleiste den Button A oder gehen Sie ber die Men folge Patient Suche Es ffnet sich das Fenster Patientensuche Patientensuche Parametereingabe Bitte geben sie den die zu suchenden Begriff e ein Gesucht wird nach Name Yorname und Patienten ID Eingeschrieben bei Stamm Behandler Vertrag Alle rzte v Alle Behandler v Alle Vertr ge v PatNr Nachname Vorname GebDat Anschrift Muster 22 02 1980 Musterstr 1 25896 Musterhausen bernehmen Abbrechen Abbildung 25 Patientensuche Bitte geben Si
110. ms Starten Sie proX hzv ber Start Programme proX hzv Q proX hzv oder Q klicken Sie das proX hzv Icon auf dem Desktop doppelt an Um mit dem System ordnungsgem arbeiten zu k nnen sind nach dem ersten Start des proX hzv einige manuelle Erg nzungen bzw Eingaben n tig 2 1 Serveranmeldung Beim ersten Starten wird vor der Anmeldung nach der IP Adresse und dem Port des Servers gefragt falls diese Werte nicht den hinterlegten Standardwerten entsprechen Im Falle einer Einzelplatzl sung Server und Client sind auf einem Rechner installiert worden tragen sie hier bitte bei Server localhost ein Wenn der Server auf einem anderen Rechner installiert wurde so m ssen sie hier die IP Adresse des Rechners eintragen auf dem sich der Server befindet Unter Port tragen Sie den Wert 3700 ein Wenn die Anmeldung mit diesem Port fehlschl gt siehe Abbildung 1 dann versuchen Sie bitte den Port 3701 Sollte auch das nicht funktionieren wenden Sie sich bitte an unsere Hotline Serveranmeldung localhost Fort 3700 verbindung fehlgeschlagen _Aotrecnen Abbildung 1 Serveranmeldung fehlgeschlagen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 9 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 2 2 Eingabe von grundlegenden Praxisdaten Nach dem ersten Start erscheint ein Fenster in dem die 9 stellige BSNR und der Typ der Praxis angegeben werden m ssen Basisdaten BSNR festlegen
111. muss stets ein Datentr gerbegleitschreiben eingereicht werden Sie haben in der bersicht aller Abrechnungen die M glichkeit das Begleitschreiben f r jede bereits erstellte Abrechnung auszudrucken Abbildung 154 Informationsfenster Wenn das Informationsfenster auf dem Bildschirm zu sehen ist klicken sie bitte auf OK Sie gelangen dann automatisch zur ck zur bersicht ber alle bereits get tigten Abrechnungen Gan Ki Me e DON AR JRA Abbildung 155 Symbole CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 128 132 roX_hzv Benutzerhandbuch i ber den Button Kopie speichern k nnen Sie ein erstelltes Protokoll abspeichern Mit Dokument drucken wird das Protokoll ausgedruckt Hierbei ist zu beachten dass der im proX hzv hinterlegte Drucker verwendet wird Wollen Sie einen anderen Drucker verwenden m ssen Sie diesen wie im Punkt Formulare Stammdaten auf Seite 62 beschrieben ndern ber Dokument durchsuchen k nnen Sie das Protokoll nach ei e Patient e Leistungen e Diagnosen durchsuchen zE Mi t Zeige Verberge Seitenleiste schlie en sie die Suchfunktion K4 ont DI Mit dieser Leiste k nnen Sie im Dokument bl ttern CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 129 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 18 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Serveranmeldung fehlgeschlagen u0002220000000000000nnn en nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 Abbildung 2 Basisdaten BSNR
112. n CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 93 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 13 2 ICD 10 GM Stammdaten W hlen Sie Stammdaten ICD 10 GM Es ffnet sich das Fenster ICD 10 GM Stammdaten Liepa ou gonnen Q ICD 10 GM Stammdaten gt Bestimmte infekti se und parasit re Krankheiten ja gt 5 II Neubildungen gt Ill Krankheiten des Blutes und der blutbildenden Organe sowie bestimmte St rungen mit Beteiligung des Immunsystems gt IV Endokrine Ern hrungs und Stoffwechselkrankheiten gt 5 v Psychische und Verhaltensst rungen gt vi Krankheiten des Nervensystems gt VII Krankheiten des Auges und der Augenanhangsgebilde gt vili Krankheiten des Ohres und des Warzenfortsatzes 8 IX Krankheiten des Kreislaufsystems gt 71 100 102 Akutes rheumatisches Fieber gt amp 105 109 Chronische rheumatische Herzkrankheiten v A 110 115 Hypertonie Hochdruckkrankheit gt amp 110 Essentielle prim re Hypertonie i 111 Hypertensive Herzkrankheit gt 111 0 Hypertensive Herzkrankheit mit kongestiver Herzinsuffizienz y 77 111 9 Hypertensive Herzkrankheit ohne kongestive Herzinsuffizienz D 111 90 Hypertensive Herzkrankheit ohne kongestive Herzinsuffizienz Ohne Angabe einer hypertensiven Krise 111 91 Hypertensive Herzkrankheit ohne kon e Herzinsuffizienz Mit Angabe einer hypertensiv gt amp 112 Hypertensive Nierenkrankheit gt 113 Hypertensive Herz und Nierenkrankheit
113. n proX hzv Bayern 1 3 1 0 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen u lt IKK Test 83 X Name IKK M 23 voorname Test Yertr Status eingeschr seit 01 10 2011 vers Nachweis 01 01 2012 Telefon Letzter Besuch 01 01 2012 Karteikarte Patientendaten Yersicherungsdaten Ziffern ICD10 scheine x Info Fenster Arzt Abrechnungsdaten Abrechnender Arzt Dr med Max Musterma Behandler Dr med Max Musterma D Signal Iduna IKK G ltig vom G ltig bis Abr A Unfall Fallfehler ICD10 Beschreibung Betrag Beh a AbrA i Abger Abr u oD Leistungen und Diagnosen v Anz Code Beschreibung Details 07 12 2011 130 1 Infekti se Perikarditis 07 12 2011 1 0000 Datum L schen Dauerbemerkungen G Arzt Patienten Kontakt Leistungsfehler 01 01 2012 Eingabe bernehmen Abbildung 87 Scheindaten Achtung Wenn Sie eine Leistung bzw Diagnose von der Abrechnung zur ckstellen wollen markieren Sie den betreffenden Eintrag und machen Sie einen Doppelklick in die Spalte Abr Es erscheint ein Nein unter der ausgew hlten Leistungsziffer oder Diagnose Dauerdiagnosen k nnen immer zur ckgestellt werden Leistungen und Diagnosen nur wenn sie noch nicht abgerechnet wurden Fallfehler Leistungen und
114. n 79 X Ziffern Stammdaten X zJ Ziffern Stammdaten AOK Bayern HzY BKK Bayern HzY EK Bayern HzY IKK Classic Bayern HzY LKK Bayern HzY Techniker HzY Vereinigte IKK HzW To _ Baum K rzel Beschreibung Betrag G ltig ab G ltig bis Arzt Patienten Kontakt zZ 01 07 2010 Neugeborenenscreening 01 04 2009 Labor i R d Neugeborenenscreening l 01 04 2009 Neugeborenenerstuntersuchung U1 i 01 04 2009 Neugeborenenbasisuntersuchung U2 6 01 04 2009 Untersuchung 4 bis 6 Ly U3 01 04 2009 Untersuchung 3 bis 4 LM U4 i 01 04 2009 Untersuchung 6 bis 7 LM U5 01 04 2009 Untersuchung 10 bis 12 LM U6 5 01 04 2009 Untersuchung 21 bis 24 LM U7 01 04 2009 Untersuchung 43 bis 48 LM U8 P 01 04 2009 Untersuchung 60 bis 64 LM U9 01 04 2009 Jugendgesundheitsuntersuchung J1 i 01 04 2009 Besuch i R Kinderfr herkennung f 01 04 2009 H ftsonographie S ugling 01 04 2009 Untersuchung 34 bis 36 LM U7 a 01 04 2009 Krebsvorsorge Frauen i 01 04 2009 Krebsvorsorge M nner 01 04 2009 Besondere Betreuungspauschale i 01 04 2009 Besuch 01 04 2009 Dringender Besuch 01 04 2009 Dringender Besuch Ausnahmesituation i 01 04 2009 Dringender Besuch Kinderarztvertrag j 01 01 2010 Dringender Besuch Netwertrag i 01 01 2010 Bearbeiten Abbildung 13 Arbeitsbereich proX hzv Ziffern Stammdaten und zwei Patienten 3 7 Schaltfl chen Die Schaltfl chen befinden sich in den
115. n Daten die bei beiden Patienten nicht bereinstimmen sind rot hinterlegt Abbrechen Mit Abbrechen k nnen Sie die Patientenaufnahme beenden bernehmen Mit bernehmen werden die alten Patientendaten berschrieben Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Hinweis Werden die Patientendaten bernommen und nimmt der Patient noch nicht am HzV Vertrag teil ffnet sich das Fenster Teilnahme des Patienten am HzV Vertrag f r die jeweilige Krankenkasse anderen Patienten Mit anderen Patienten ausw hlen k nnen Sie erneut nach ausw hlen einem Patienten suchen und diesen Vergleich mit einem anderen Patienten durchf hren Neuaufnahme Mit Neuaufnahme wird der Patient im System aufgenommen Die alten Patientendaten werden nicht ver ndert Es ffnet sich das Fenster Teilnahme des Patienten am HzV Vertrag f r den jeweiligen Vertrag 6 4 Teilnahme des Patienten am HzV Vertrag bei Neuaufnahme Die Teilnahme des Patienten am HzV Vertrag kann schon bei der Patientenneuaufnahme geregelt werden Vertragsteilnahme des Patienten Teilnahme beantragen Teilnahme beantragen f r AOK Bayern HzV Einschreibung bei Stammbehandler Dr med Mustermann Max x Dr med Mustermann Max v J Yernretung zielauftrag vertrag AOK Bayern Hz Behandler Dr med Mustermann Max In Yertr seit 04 06 2010 Im Wertretungsfall ist der Behandler auch stets der abrechnende
116. n 1 3 1 0 EIER Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras GES Statistik x Hzv Teilnahme Zur ckgestellte Daten Fehlende Nachweise Praxisgeb hren Formulare X Abbildung 121 Liste Praxisgeb hr Sie k nnen unter folgenden Kriterien ausw hlen e Status fehlende oder vorhandene e Abrechnender Arzt e Vertrag e Quartal Jahr Wenn bei der Suche als Status fehlende angegeben wird dann werden all die Patienten aufgelistet bei denen im angegebenen Quartal noch eine Praxisgeb hrziffer eingegeben werden muss damit dieser Patient erfolgreich abgerechnet werden kann Wird als Status vorhandene angegeben so werden alle Patienten aufgelistet die im angegebenen Quartal bereits eine Praxisgeb hrziffer zugeordnet bekommen haben CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 110 132 proX_hzv Benutzerhandbuch HzV Modul Bayern 1 1 3 0 Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen Pui Q Suche Karte Manuell Hilfe Beenden Praxisgeb hren X xj Praxisgeb hren Status fehlende abrechnender Arzt Alle abrechnenden rzte ix Vertrag Alle Vertr ge x Quartal 3 Jahr 2010 v Der Gesamtbetrag aller erbrachten Praxisgeb hren im Quartal 37 2010 ist 0 00 Quartal Status Kasse Betrag Patient PatNr Vertrag 3 2010 fehlende DRAGER amp HANSE BKKAN Musterfrau Susi 4 Berechnen Drucken
117. n Vertretung 0 Abbildung 115 Auswahl HzV Teilnahme in Vertretung Bei der Suche nach Patienten die in Vertretung behandelt wurden k nnen Sie die Suche mit folgenden Parametern eingrenzen e Arzt der die Vertretung bernimmt e Alter Lebensjahr Lebensmonat oder Lebenswoche e Geschlecht e Zeitraum in dem der Patient in dieser Praxis behandelt wurde CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 107 132 proX_hzv Benutzerhandbuch e Patientenfilter Patientenname oder Patientennummer e Vertrag 14 3 4 HzV Teilnahmeliste ohne Status Mit der Suche nach Patienten ohne Status lassen sich Patienten finden deren Daten in proX hzv aufgenommen wurden f r die aber niemals eine Beantragung oder Aktivierung durchgef hrt wurde und die auch niemals in Vertretung behandelt wurden proX hzv Bayern 1 3 1 0 Ex Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras isten Patientenfilter Altervon 0 bis 99 Lebensjahr ix Geschlecht Alle M Anzahl der Patienten ohne Status 0 Abbildung 116 Auswahl HzV Teilnahme ohne Status Bei der Suche nach Patienten ohne Vertragsstatus k nnen Sie folgende Suchparameter angeben e Alter Lebensjahr Lebensmonat oder Lebenswoche e Geschlecht e Patientenfilter Patientenname oder Patientennummer In der Liste ohne Status entf llt die Arzt und Datumsauswahl und auch die Angabe eines Vertrags ist hier nicht m glich 14 4 Listen zur ckgestellte Daten ber d
118. ndaten Fallfehler Beispiel 1 Erst wenn die Fehler behoben sind und eine neue Abrechnung Vorpr fung durchgef hrt wurde werden die Fehler nicht mehr angezeigt Bitte vergessen Sie nicht die nderungen beim Patienten durch bernehmen abzuspeichern und den Patient vor der erneuten Pr fung zu schlie en da sonst keine Aktualisierung stattfinden kann Typ Kasse G ltigvom G ltig bis Abr A Notfall HzW Bayern AOK Bayern die Gesundheitskasse Zentral 01 10 2010 31 12 2010 Fallfehler Es wurden keine Diagnosen bermittelt Es wurden keine endstelligen Diagnosen bermittelt z Leistungen und Diagnosen Datum Anz Code Beschreibung Details Betrag Beh AbrA Abger Abr 20 11 2010 1 BE Besuch Te Ot Te t 20 11 2010 1 0000 Arzt Patienten Kontakt Te t Te Ot Abbildung 90 Scheindaten Fallfehler Beispiel 2 Um den Fallfehler Es wurden keine Diagnosen bermittelt oder Es wurden keine endstelligen Diagnosen zu beheben m ssen Sie mindestens eine abrechnungsf hige und zugleich endstellige Diagnose bzw Dauerdiagnose eingeben CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 90 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Eine Diagnose bzw Dauerdiagnose ist abrechnungsf hig wenn Sie eine der folgenden Bedingungen erf llt e Sie ist endstellig und gesichert e Sie ist endstellig und nicht gesichert e Sie ist nicht endstellig und nicht gesichert 12 1 3 Scheindaten
119. ngen bzw der ICD10 Code bei Diagnosen Beschreibung Die Stammdatenbeschreibung zur Leistung bzw der Diagnose Details Die Details zur Diagnose werden angezeigt in der Reihenfolge e Diagnosesicherheit e Seitenlokalisation e Dauerdiagnose F r Leistungen ist dieses Feld leer Betrag Hier steht der Betrag den Sie f r die erbrachte Leistung erhalten F r Diagnosen ist dieses Feld leer Beh Hier wird die Abk rzung des Behandlers angezeigt der die Diagnose bzw Leistung erbracht hat Hinweis Der Behandler ist im Info Fenster eingestellt und kann ggf vor Buchen der Leistung Diagnose noch ge ndert werden Abr A Hier wird die Abk rzung des Arztes angezeigt ber den die Leistung bzw Diagnose abgerechnet wird Oberhalb der Tabelle k nnen Sie die Summe der gebuchten Leistungen entnehmen oder nach Wunsch optional ausblenden Siehe Einstellungen Voreinstellungen Ziffern ICD10 Diagnosendetails anzeigen Mit einem doppelten Mausklick auf die gew nschte Diagnose oder ber einen Mausklick auf Bearbeiten oder ber einen Mausklick auf den Spalteneintrag Details k nnen Sie gemachte Erg nzungen zur Diagnose ansehen und nach Wunsch bearbeiten CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 74 132 proX hzv Benutzerhandbuch 11 1 2 Leistungen Ziffern buchen Der Button Ziffer muss durch Anklicken ausgew hlt sein Alle Ziffern die gebucht werden k nnen werden angezeigt ber di
120. ngender Besuch Kinderarztvertrag 4 01 01 2010 Dringender Besuch Netzvertrag s 01 01 2010 Bearbeiten Abbildung 100 Ziffern Stammdaten Baumansicht Beispiel AOK Bayern CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 98 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Achtung Ist im Suchfeld ein Suchbegriff eingegeben werden die Ziffern Stammdaten nur noch tabellarisch dargestellt Die Baumansicht steht nicht mehr zur Verf gung Um sich in der Tabelle schnell zurecht zu finden stehen folgende Sortier und Filteroptionen zur Verf gung 13 4 1 Sortier und Filteroptionen Es werden zun chst alle Ziffern Stammdaten angezeigt Filter ber das Filterfeld wird nach Ziffer K rzel und Beschreibung gefiltert Die Daten werden tabellarisch dargestellt Sortieren Die Tabelle kann nach jeder Spalte auf und absteigend sortiert werden 13 4 2 Ziffer bearbeiten Sie k nnen f r jede Ziffer ein individuelles K rzel vergeben Markieren Sie dazu die gew nschte Ziffer und klicken Sie auf Bearbeiten Es ffnet sich das Fenster Zifferndaten Das Fenster ist in drei Reiter aufgeteilt e Information e Leistungsinhalt e erg tungsbestimmungen Zifferndaten Information Leistungsinhalt Yerg tungsbestimmungen Ziffer ZF K rzel I Betrag 12 50 Beschreibung 9 zielauftragsmauschale bernehmen Abbrechen i Abbildung 101 Fenster Zifferndaten Zifferndaten Information K rzel
121. ngsdaten ziffern ICD10 scheine Behandler Ziffer PG G Paket ICD10 Dokumente w amp Max Mustermann vj Ziffer K rzel Beschreibung Betrag Arzt Patienten Kontakt ICD10 Beschreibung 0003 Behandlungspauschale P3 0004 Vertreterpauschale 0005 Zielauftragspauschale 01100 Unvorhergesehene Inanspruchnahme zu Unzeit 1 O1100B Unvorhergesehene Inanspruchnahme zu Unzeit 1 2 am gleichen Tag O1100C Unvorhergesehene Inanspruchnahme zu Unzeit 1 3 am gleichen Tag 01101 Unvorhergesehene Inanspruchnahme zu Unzeit 2 Erfasste nicht abgerechnete Ziffern ICD10s L schen Datum Anz Code Beschrei Details Betrag Dauerbemerkungen Bearbeiten L schen 28 03 2012 Eingabe bernehmen Abbildung 65 Reiter Ziffern ICD10 11 1 1 Tabelle der erfassten aber noch nicht abgerechneten Leistungen und Diagnosen In dieser Tabelle werden alle Leistungen und Diagnosen aufgelistet die f r den Patienten gebucht und noch nicht abgerechnet sind Angezeigt werden Datum Das Datum an dem eine Leistung Diagnose erbracht wurde Die Eintr ge der Tabelle sind nach Datum sortiert Hinweis Standardm ig steht der Eintrag mit dem j ngsten Datum an oberster Stelle in der Tabelle CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 73 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Anz Die Anzahl der gebuchten Leistung F r Diagnosen ist dieses Feld leer Code Die Ziffernnummer bei Leistu
122. ni 2012 Seite 115 132 proX_hzv Benutzerhandbuch W hlen Sie dazu ber die Schaltfl che ___ das Laufwerk und den Sicherungsordner aus Klicken Sie dann auf weiter um die Datensicherung zu starten 2 Die Sicherung wird jetzt durchgef hrt Back p Bitte warten Backup gestartet Backuppath C Dokumente und Einstellungen csadmin Desktop PostgreSQL Path C Programme CROSSSOFT Server PostgreSQL PostgreSQL Database C Programme CROSSSOFT Server PostgreSQL data PostgreSQL Port 5433 Starte PostgreSQL Backup 131 Daten werden gesichert 3 Ist die Datensicherung abgeschlossen zeigt der Datensicherungsassistent eine Benachrichtigung an Klicken Sie auf Beenden um die Datensicherung abzuschlie en Backup Zusammenfassung Erfolgreich abgeschlossen Backuparchiv C Dokumente und Einstellungen csadmin Desktop backup_20120614_123533 Beenden 132 Datensicherung erfolgreich 16 4 Datenbank wiederherstellen Eine zuvor erstellte Datensicherung l sst sich mit dem Hilfsprogramm Restore wiederherstellen Dieses Programm befindet sich ebenso wie proX backup auf dem Server ist aber nicht ber ein Icon auf dem Desktop und auch nicht ber das Startmen zu erreichen ACHTUNG Bei der Wiederherstellung einer Datensicherung gehen alle aktuellen Eintr ge in der Datenbank verloren Im Zweifelsfall sollten Sie daher die Hotline kontaktieren bevor Sie eine Datensicherung wiederherstell
123. nnne een 25 Abbildung 18 Einstellung Voreinstellungen Rezept uuusun000suueennnnnennenennennnne nennen 26 Abbildung 19 Einstellung Praxis Praxisdaten uueesnnsenennennnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 27 Abbildung 20 Einstellung Ger te Kartenleser uuuus022004000eRnnnnnnnnennnnennnnnnnnnennnnen nenn 27 Abbildung 21 Eintragen der Praxisdaten us222200200002200000000nnnnnnnn a 29 Abbildung 22 Hinzuf gen von Arzten Beispiel proX hzv Bayern uuuusessnnensnnnennnnnnnnneennennnnnn 30 Abbildung 23 Administrator Kennwort ndern Beispiel proX hzv Bayern uussssnsneesnennneennn 31 Abbildung 24 HzV Vertr ge festlegen 200000000000000000nnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 32 ADDIIAUNG 25 Paumen Uche nsn ee elle 33 Abbildung 26 Ersatzverfahren Neuer Patient 000222200002202000nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnneennen 34 Abbildung 27 Versichertenkarte einlesen Neuaufnahme 0222200002020000000nnne nennen 36 Abbildung 28 Patientenauswahl 22222000000220000000RRnnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 37 Abbildung 29 Patientenneuaufnahme Patientendaten abgleichen 2sus0seeneee en 37 Abbildung 30 Patientenaufnahme z B Teilnahme des Patienten am AOK Bayern HZV eennessnnssnnnesnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
124. nnnnnnnnnennnnnnnennnnnnn 115 Abbildung 130 Ordner f r Datensicherung ausw hlen uss022004000000nnnnnnn nn nnnnnnnne nennen 115 Abbildung 131 Daten werden gesichert us022224000000200000nnennnnnnnn no nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 116 Abbildung 132 Datensicherung erfolgreich 02 2242400000000000nRnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnn 116 AbDIdUnG 133 Restore gesta ne Tec eu ea 117 Abbildung 134 Restore Verzeichnisauswahl ss 20240000000000nnnRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 117 ABDIdUNG 1 39 RESIOC lauft ane E N en 117 Abbildung 136 Restore erfolgreich 22200000020000000RBnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn san 118 Abbildung 137 Men Abrechnung eserinin an ee Ea E 119 Abbild ng 138 Reter Abrechnung a 119 Abbildung 139 Fenster Quartale mit offenen Leistungen 2 00022222000020nnneennnnnneennennn 120 Abbildung 140 Fenster Abl ufe 121 Abbildung 141 Datentr gerbegleitschreiben us 042240000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne nn 122 Abbildung 142 Abrechnungsprotokolle u000022200000000000n0nnonnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnennennn nennen 123 Abbildung 143 Fenster Abrechnung starten uss0240244000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 123 ADDIIdUNg 144 Aprecennung tarehsen seen 124 Abbildung 145 Patienten Liste nicht existierende ICDs
125. oben Zum Patienten liegt keine Diabeteserkrankung wor gesicherte Diabetes Diagnose dar nicht dokumentiert sein Patient hat einen DYD Player oosreoten Abbildung 80 Voraussetzungen f r die Verordnung des DVD Sets Gesund bleiben ohne Diabetes Hier k nnen Sie noch nachtr glich anhaken wenn Sie unter Patientendaten nicht dokumentiert haben dass der Patient die M glichkeit hat sich eine DVD anzusehen Sind alle Kriterien erf llt ffnet sich ein Informationsfenster best tigen Sie dieses mit Ok Es ffnet sich das Kassenrezept mit der Verordnung des DVD Sets Gesund bleiben ohne Diabetes Hi Es mp SpST Bogr mito sth Bodri Pflicht ng Gesamt Brutto u Krankenkasse bzw Kostentr ger Vereinigte IKK Name Vorname des Versicherten A Musterfrau BvG za geb am Gaby 30 017 64 Teststr 7 Az neimittel HIE Faktor 88888 M nchen IT Kassen Nr Versicherter Nr Status 2 Verordnung 3700935 888888888888 1000 1 Betriebsst tten Nr Arzt Nr 3 Verordnung Rp Bitte Leerr ume durchstreichen Vertragsartserrpel Dr Max Mustermann Teststr 1 88888 M nchen LANR 123456789 BSNR 646464646 Vereinigte IKK Bereich Versorgungsmanagement Tel 0123 123456 Westring 24 44787 Bochum Ban SAH aan Verordnung DVD Set Gesund leben mit Diabetes chen Bitte senden Sie das Rezept an folgende Adresse Pbgabedatum Unterschrift des Arztes Bei Arbeitsurfall aiis iid
126. onssystems zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels Klicken Sie in der Karteikarte auf den Reiter Formulare Kassenrezept es ffnet sich das Kassenrezept omas oje Zoom 7O 173 m H F Krankenkasse bzw Kostentr ger Gase Vereinigte IKK bei Name Vorname des Versicherten Testmann geb_am Peter 04 10 00 5 Aznemittel Hif Faktor Taxe ono N oa wi 123456789 Betriebsst tten Nr Arzt Nr Datum 3 erordrung Ausgew hlter Drucker i 123456789 1123456789 11 10 10 SHARP MX 3100N PPD Bitte Leerr ume durchstreichen Vertragsarztsernpel PDFCreator HP Color Laserjet 8500 PS 12345 Musterhausen Tel 123 123456 N Fax 123 1234567 00000000000000 Oberer Abstand in mm 5 iam Linker Abstand in mm Abgabedatum U in der Apotheke nterschrit des Aztes Bei Arbeitsurfall Muster 18 42004 auszf len ri In llbareb oder Abeitgeber r Abbrechen Drucken Druckdialog 9 Kopien 1 Abbildung 44 Kassenrezept Durch einen Doppelklick in die Eingabefelder f r Medikamente gelangen Sie in das Medikamenten Informationssystem CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 57 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Krankenkasse bzw Kostentr ger He m SpeSt Bay l B VG mito sot Botirt Plicht heken Nummer lK Vereinigte TER OO a Name Vorname des Versicherten Tanks
127. or in das obere Textfeld ein und best tigen Sie diese Eingabe durch nochmaliges Eingeben des Kennworts in das untere Textfeld Klicken Sie auf bernehmen um die Daten abzuspeichern 2 7 Beenden der Praxis und Arztkonfiguration Nachdem Sie alle Praxis und Arztdaten eingetragen haben klicken Sie auf Benutzerverwaltung verlassen Durch die nderungen in der Benutzerverwaltung ist ein Neustart des Programms erforderlich Neustart erforderlich Soll das Frogramm jett automatisch neu gestartet werden Q Aufgrund der nderungen w re ein Neustart des Programms erforderlich z Abbildung 7 Neustart erforderlich Klicken Sie auf Ja und es erfolgt automatisch ein Neustart des Programms wenn Sie noch Anderungen in der Benutzerverwaltung vornehmen m chten klicken Sie auf Nein CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 14 132 proX hzv Benutzerhandbuch 3 Erster Login Nach dem Starten des Programms ffnet sich die Anmeldemaske N anmetsen Abbildung 8 Anmeldemaske W hlen Sie den gew nschten Benutzer durch Anklicken aus oder geben Sie den Benutzernamen und Passwort direkt ber die Tastatur in die vorgesehenen Felder ein Klicken Sie auf Anmelden oder best tigen Sie mit Enter um in das Programm zu gelangen Das proX hzv wird jetzt gestartet CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 15 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 3 1 Einrichten der Ger te Es m ssen ein Kartenleseger t und e
128. ordnung des DVD Sets Gesund bleiben ohne Diabetes F r die Verordnung des DVD Sets Gesund bleiben ohne Diabetes m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein e Zu dem Patienten muss der Gesundheitsstatus komplett inkl Verordnung eines Gesundheitspakets erhoben worden sein e Zu dem Patienten wurde keine gesicherte Diagnose Diabetes dokumentiert e Die Gesamtpunktzahl aus den 8 Fragen Antworten des FINDRISK Fragebogens zum Patienten muss mehr als 20 Punkte betragen e Das Alter des Patienten muss gr er 50 Jahre sein oder der BMI Body Mass Index muss gr er 30 sein e F r den Patienten wurde in den letzten 4 Quartalen nicht das DVD Set Gesund bleiben ohne Diabetes oder Gesundes Herz verordnet e Der Patient muss die M glichkeit haben DVDs anzusehen Falls nicht alle Kriterien erf llt sind kommt eine Fehlermeldung die Ihnen die nicht erf llten Voraussetzungen anzeigt CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 83 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Voraussetzung f r die Verordnung des DVD Sets Gesund leben mit Diabetes Folgende Kriterien sind f r den Patienten f r die Verordnung des DVD Sets Gesund leben mit Diabetes nicht erf llt Die Gesamtpunktzahl des Patienten im FINDRISK Fragebogen betr gt mehr als 20 Punkte Das Lebensalter des Patienten liegt ber 50 Jahre oder der BMI des Patienten betr gt mehr als 30 Der Lesundheitsstatus zum Patienten wurde vollst ndig erh
129. ormulare Stammdaten v LKK Bayern HzV LKK Bayern Einschreibeformular Drucker noch nicht gew hlt Oberer Rand 5 mm Linker Rand 9 mm v 3 AOK Bayern HzV AOK Bayern Einschreibeformular Drucker noch nicht gew hlt Sonderbeleg Versicherten Einschreibung zur hausarztzentrierten Versorgung Musterkasse Name Vomamo des Versicherten Mustermann u A eg Prof Max g G An 0 s5 I Muse EN nm ISSgunsterh 23456788 2345678 peenaa 1234 9 772345678 123456789 03 03 ax Muste Oberer Rand 7 mm Linker Rand 10 mm ist freiwillig 3 g 5 Ich m chte an der hausarztzentrierten Versorgung teilnehmen Mir sind Hiermit erm chtige ich die H deren Inhalt die Patienten Information Teilnahme und Datenschutz ruflich die auf 10 erm f Erkl rung poran Ich habe diese erhalten gelesen und bin von meinem f r vier Kalenderquartale mfassend informiert worden Ich stimme der Erhebung meinem Konto durch Lasti x Hagen ye Nutzung meiner Daten zum Zwecke der Vertragsum gilt nicht f r eingeschriebe setzung Leistungsabrechnung Abrechnungspr fung und Auswertung 9 ngs H zu Mit meiner ri best tige ich die Aussagen in diesen Er ZUM 18 Lebensjahr kl rungen F r Mehrkosten die durch mein nicht vertragskonformes Verhalten naher kann ich haftbar gemacht werden Meine Teilnahme z 8 8 I E Bearbeiten Drucken Abbildung 92 Beispiel Fo
130. pm Benutzerverwaltung verlassen R ckg ngig Abbildung 3 Eintragen der Praxisdaten Sind alle Felder korrekt ausgef llt klicken Sie auf bernehmen um die Daten abzuspeichern CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 11 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 2 4 Festlegung der HzV Vertr ge Nach dem Eintragen der Praxisdaten k nnen Sie unter dem Reiter Vertr ge Ihre Vertr ge zur Praxis aktivieren Ein Vertrag muss dann auf aktiv gesetzt werden wenn mindestens einer der Arzte aus dieser Praxis in den Vertrag eingeschrieben ist Es erscheinen nur Vertr ge f r die eingestellte Region proX hzv Bayern 1 3 1 0 Cer Hier k nnen Sie festlegen welche der m glichen Vertr ge in dieser Praxis f r das eingestellte Ky Gebiet aktiv sein sollen Ein Vertrag muss dann auf aktiv gesetzt sein wenn mindestens einer der rzte aus dieser Praxis in den Vertrag eingeschrieben ist Sie k nnen auch zus tzliche Vertr ge auf aktiv stellen wenn Sie m chten dass die Stammdaten dieser Vertr ge angezeigt werden k nnen Vertragsauswahl Nicht aktivierte Yertr ge Aktive Vertr ge Vertrag aktivieren alle Yertr ge aktivieren alle Vertr ge deaktivieren Vertrag deaktivieren Benutzerverwaltung verlassen Neuer Arzt L schen bernehmen R ckg ngig Abbildung 4 HzV Vertr ge festlegen Nicht aktive Vertr ge k nnen durch den Button alle Vertr ge aktivieren oder durch Markieren des ausgew hlten Vertrages Vertrag a
131. r Beantragung m glich Teilnahme aktivieren Bitte w hlen Sie den Wwertrag das Quartal und das Jahr der Einschreibung den Einschreibarzt und den Stammbehandler f r den Patienten aus vertrag AOK Bayern Hz Quartal hei Ir Jahr 2010 j Einschreibung bei Stammkehandler Test Arzt B Ir Test Arzt B Ir bernehmen Abbrechen Abbildung 41 z B Teilnahme aktivieren f r den AOK Bayern Vertrag Der Dialog Teilnahme aktivieren l sst sie folgende Dinge ausw hlen e Den Vertrag ist nur ausw hlbar wenn f r den Patienten mehrere Krankenkassen angelegt wurden e Das Quartal Jahr ab wann die Einschreibung aktiv werden soll e Den Einschreibarzt Einschreibung bei e DeN Stammbehandler Mit bernehmen ist die Teilnahme aktiviert Es gibt einen neuen Eintrag in der Karteikartentabelle Dieser Eintrag kann nicht mehr entfernt werden Mit Abbrechen k nnen Sie den Teilnahmeaktivierungs Vorgang abbrechen 8 2 3 HZV Teilnahme in Vertretung Zielauftrag ber HZV Teilnahme Vertretung Zielauftrag kann der Patient in Vertretung bzw als Zielauftrag abgerechnet werden dieses muss pro Quartal wiederholt werden Vertretung Zielauftrag vertrag AOK Bayern Hz Behandler Dr med Mustermann Max w In Yertr seit 04 06 2010 1 Ausnahme MYZs und Behandler die nicht in den Vertrag eingeschrieben sind bernehmen Abbrechen Abbildung 42 Vertretung Zielauftrag Bei
132. r Beine Dia oder Schlaganfall bei Ihnen selbst Xinan ia X nein 2 Erkrankungen des Herzens wie Gef verkalkung der Herzkranzgef e Entz ndung von Herzhaut oder m uskel Herzklappenfehler Herzschw che Herzinfarkt oder Herzrythmusst rung x ja nen x ja nein 3 Hauterkrankungen wie Neurodem itis Schuppenflechte schlecht heilende Wunden Hautkrebs oder Allergien Jia Khan Xl ja nein 4 Gelenkerkrankungen wie Verschlei erscheinungen an H fte Jia nen Jia nein Knie oder Schulter Rheuma R ckenleiden oder Knochenschwund Abbrechen Drucken Druckdialog bernehmen A Abbildung 66 Formular Mein pers nlicher Gesundheitsstatus Das Formular Mein pers nlicher Gesundheitsstatus kann zwischengespeichert werden wenn es nicht vollst ndig ausgef llt wurde Sie k nnen jedoch f r diesen Patienten dann zun chst kein Gesundheitspaket ausw hlen Information Das Formular Mein pers nlicher Gesundheitsstatus ist nicht vollst ndig ausgef llt Das Formular konnte erfolgreich gespeichert werden jedoch k nnen Sie f r diesen Patienten kein Gesundheitspaket ausw hlen Abbildung 67 Information Mein pers nlicher Gesundheitsstatus 2 Direkte oder sukzessive Dokumentation von Ausschlussdiagnosen und gesicherten endstelligen Diagnosen dokumentierte Bekannte Diagnosen bereits in diesem Quartal Neue Diagnosen nach Untersuchung des
133. rag Listen Statistik Protokoll k nnen Sie sich zeitraumbezogene Listen anzeigen lassen proX hzv Bayern 1 3 1 0 DER Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras MEGGI X D A aiaiel E Protokol D SOH ZV Bu Hzv Teilnahme Leistungsstatistik amp Zur ckgestellte Daten a Fehlende Nachweise Praxisgeb hren Formulare Abbildung 105 Men Listen Das Tagesprotokoll kann nach e Abrechnender Arzt e Behandler e Vertrag e Leistungen e Diagnosen e Praxisgeb hren e Impfziffern e Datum ausgewertet werden proX hzv Bayern 1 3 1 0 Pef Datei Patient Kare Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen alae Snzv A i Tagesprotokoll X Tagesprotokoll abrechnender Arzt Behandler Vertrag V Leistungen V Diagnosen Datum von Datum bis Alle Vertrags rzte D Alle Behandler M Alle Vertr ge Die Praxisgeb hren _ Impfziffem 01 01 2012 31 03 2012 fe Abbildung 106 Auswertung Tagesprotokoll Nachdem Sie Ihre Suchparameter eingestellt haben klicken Sie auf den Button berechnen um das Tagesprotokoll erstellen und anzeigen zu lassen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 102 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 14 2 Leistungsstatistik ber den Men eintrag Listen Statistik Leistungsstatistik wird der Leistungsspiegel angezeigt Die Leistungsstatistik kann nach e ertragsarzt e Behandler e Vertrag e Datum e Sortierung ausgewertet w
134. rden ber Stammbehandler kann der standardm ig eingestellte Behandler f r den Patienten gesetzt werden Uber Patientendaten Stammbehandler 7 3 2 Dauerdiagnosen Wurden bei einem Patienten Dauerdiagnosen erbracht werden diese hier tabellarisch nach e ICD 10 Code e Beschreibung aufgelistet Mit l schen k nnen Sie eine in der Tabelle markierte Dauerdiagnose entfernen Hinweis Die zur Dauerdiagnose zugeh rige Diagnose kann nur gel scht werden wenn die Diagnose noch nicht abgerechnet ist Dauerdiagnosen k nnen ber den Reiter Ziffern ICD10 oder ber die Eingabezeile erstellt werden Durch Rechtsklicken in die Tabelle Dauerdiagnosen ffnet sich ein zweites Fenster in dem Sie die M glichkeit haben nicht im ICD Katalog existierende Dauerdiagnosen oder nicht endstellige und gesicherte Dauerdiagnosen von der Abrechnung zur ckzustellen siehe auch zur ckgestellte Dauerdiagnosen 7 3 3 Dauerbemerkungen Sie haben die M glichkeit ber das Feld Dauerbemerkungen einen Eintrag der Rubrik D BEM der Karteikarte hinzuzuf gen siehe auch Aufbau der Karteikarte Mit bernehmen wird der aktuelle Eintrag aus dem Feld Dauerbemerkungen in die Karteikarte bernommen Der letzte Karteikarteneintrag in der Rubrik D BEM wird im Feld Dauerbemerkungen dargestellt 7 4 Eingabezeile ber die Eingabezeile k nnen Sie mittels Tastatureingaben Ziffern und Diagnosen eingeben 22 07 2009 amp Eingabe
135. rden die fehlerhaften F lle angezeigt Durch Anklicken eines Patienten erscheinen im unteren Bereich im Feld Fehler und Warnungen zum ausgew hlten Fall die Leistungen oder Falldaten welche vor Einreichung der Abrechnung korrigiert werden m ssen Durch einen Doppelklick auf den Patienten in oberer Tabelle gelangen Sie in die Karteikarte des Patienten und k nnen notwendige Korrekturen vornehmen Anschlie end k nnen Sie durch Klicken Sie auf den Reiter Abrechnung hierher zur ck kehren um ggf weitere Fehler zu beheben oder die Abrechnung fortzusetzen Wenn Sie meinen alle Fehler beseitigt zu haben k nnen Sie auf die Schaltfl che erneute Vorpr fung klicken um eine neue Vorpr fung zu starten ber den Button Fehlerprotokoll drucken haben Sie die M glichkeit sich ein Protokoll mit den Fehlern ausdrucken zu lassen die bei der zuletzt durchgef hrten Vorpr fung gefunden wurden Fehlerhafte F lle nicht abrechenbar 2 Fatient Falldaten Leistungen Diagnosen Meier Karl korrekt Otto Feter fehlerhaft korrekt Fehler und Warnungen zum ausgew hlten Fall Patient Karl Meier 2 Fallfehler und warnungen Es wurden Keine Diagnosen bermittelt Es wurden Keine endstelligen Diagnosen bermittelt Abbildung 148 Fenster fehlerhafte F lle Wenn alle Fehler behoben sind befinden sich nach der Vorpr fung alle F lle in der linnken Tabelle CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seit
136. rdiagnosen Dauerdiagnosen k nnen ebenfalls ber die Eingabezeile oder ber den Reiter Ziffern ICD 10 gebucht werden Gebuchte und nicht abgerechnete Dauerdiagnosen werden in der Karteikarte und in der Tabelle Erfasste nicht abgerechnete Ziffern und ICD 10s angezeigt Reiter Ziffern ICD10 Abgerechnete Dauerdiagnosen werden nur in der Karteikarte oder in der Scheintabelle angezeigt Dauerdiagnosen werden immer zus tzlich noch im Info Fenster angezeigt 8 9 1 Dauerdiagnosen erstellen Die Buchung von Dauerdiagnosen erfolgt analog zu der Buchung von Diagnosen Es muss zus tzlich die Option Dauerdiagnose gew hlt werden vergleiche Kapitel Diagnosendetails festlegen ICD1O Beschreibung FO 530 00 Carcinoma in situ s L schen Abbildung 55 Info Fenster Dauerdiagnosen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 66 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Mit L schen k nnen Sie eine in der Tabelle markierte Dauerdiagnose entfernen Bei Dauerdiagnosen die in der Tabelle der noch nicht abgerechneten Leistungen und Diagnosen stehen ffnet sich zus tzlich ein Fenster in dem festgelegt werden kann ob nur die Dauerdiagnose gel scht werden soll oder ob auch die verbundene Diagnose mit gel scht werden soll Dauerdiagnose B00 2 l schen O Dauerdiagnose l schen und zugeh rige Diagnose beibehalten e Qauerdiagnose und zugeh rige Diagnose l schen Ubernehmen Abbrechen
137. rmular Stammdaten AOK Bayern Um die Druckeinstellungen global festzulegen gehen Sie wie folgt vor W hlen Sie das Formular f r das Sie die Druckeinstellungen konfigurieren m chten aus Klicken Sie auf Bearbeiten CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 92 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Es ffnet sich das Fenster in dem Sie die Druckeinstellungen festlegen k nnen Drucker FPOFLrestor Oberer Abstand in mm 7 Linker Abstand in mm 10 Drucken Ulbernehmen Abbrechen Abbildung 93 Fenster Formular Drucker Hier wird der Drucker ausgew hlt auf dem das Formular im Normalfall gedruckt werden soll Oberer Abstand in mm Hiermit legen Sie fest wie weit vom oberen Papierrand entfernt das Formular auf das Papier gedruckt werden soll Achtung Dieser Wert kann von Drucker zu Drucker verschieden ausfallen Linker Abstand in mm Hiermit legen Sie fest wie weit vom linken Papierrand entfernt das Formular auf das Papier gedruckt werden soll Achtung Dieser Wert kann von Drucker zu Drucker verschieden ausfallen bernehmen Mit dieser Funktion bernehmen Sie die Einstellungen M chten Sie das Formular nun f r einen Patienten ber Karteikarte Formulare drucken sind die hier gew hlten Einstellungen voreingestellt Abbrechen Mit Abbrechen verwerfen Sie alle nderungen Das Fenster Formular wird geschlossen Tipp Sie k nnen an dieser Stelle schon einen Probedruck mache
138. rzneimittelempfehlungen F r die Vertr ge IKK classic HzV und IKK Classic Bayern HzV sind kassenspezifische Arzneimittelempfehlungen vorhanden Medikamentendatenbank informati rordnungsinformationen ndikati imi ichtlinien Handelsname Wirkstoff Suche starten Hersteller Wirkst rke Felder Leeren Packungsgr e ATC PZN nfo PZN Handelsname NPa Menge Hersteller Zuz AVP Festb 0982517 SAROTEN Tabs 50 mg Filmtabl N1 20 StBAYER VITAL GMBH 5 16 Rabatte 13 23 5746483 FRAGMIN 5 000 I E P forte Fertigspr m Sich Sys er 5 StPFIZER PHARMA G 5 00 Rabattiet 44 71 fa 3841384 BRONCHOFORTON Kapseln magensaftr I ge rag 5 00 6 56 0 00 LYRICA 75 mg eln SIPFIZER PHARMA MERE SH 7111882 MIRANOVA Tabl ueberzogen N2 EEEE 500 31 94 000 APRPIM 5392140 HUMALOG Mix ME n Fertigspr N2 10X3 mlEurimPharm Arznei 10 00 125 72 0 00 W Hausapotheke RBlAp Abbrechen bernehmen Abbildung 49 Beispiel Medikamentanzeige der Kategorie Rot Orange Gr n oder Keine Soll f r einen Patienten einer dieser Kassen ein Medikament der Kategorien Rot Orange oder Keine bernommen werden findet automatisch eine Suche nach den kassenspezifischen Arzneimittelempfehlungen statt welche dann visualisiert werden CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 62 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Medikamentendatenbank Arzneimittelsuche Arzneimittelinformation Yerordnun
139. s vor dem Import im proX hzv angelegt sind 15 2 2 Import ber Direktzugriff 1 W hlen Sie in der Men zeile Extras Dauerdiagnosen ADT Import 2 W hlen Sie ber die Schaltfl che das Laufwerk und den Ordner aus in dem sich die unverschl sselten ADT Dateien befinden 3 Klicken Sie auf Datei einlesen um den Import zu starten Dauerdiagnosen einlesen Bitte w hlen sie das Verzeichnis mit ihren ADT Abrechnungscateien aus CA HZY ADT Datei einlesen Abbrechen Abbildung 126 Fenster Dauerdiagnosen einlesen 4 Der Import wird durchgef hrt Bitte warten Dauerdiagnosen einlesen Bitte w hlen sie das Verzeichnis mit ihren ADT Abrechnungscdateien aus C HZV ADT er Astrechen Abbildung 127 Fenster Import wird durchgef hrt g 5 Nach Beendigung des Imports erhalten Sie eine Ergebnisnachricht Klicken Sie auf die Schaltfl che Ok um das Dialog Fenster zu schlie en Dauerdiagnosen einlesen 1 Das Einlesen der Abrechnungsdateien ist beendet Es wurden 3 Dateien nach Dauerdiagnosen durchsucht Ok Abbildung 128 Fenster das Einlesen der Abrechnungsdateien ist Beendet CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 113 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 15 2 3 Import mit Hilfe eines mobilen Datentr gers 1 Begeben Sie sich an den Rechner auf dem die unverschl sselten ADT Dateien Dateiendung con vorhanden sind In der Regel sind diese Dateien in einem Unterverz
140. seitiger Seitenlokalisation gebucht b02 0 g dd Es wird die Diagnose Zoster Enzephalitis als gesicherte Dauerdiagnose ohne Seitenlokalisation gebucht b02 0 I dd Es ffnet das Fenster Dauerdiagnoseinformation CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 47 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Die Diagnosesicherheit muss gew hlt werden Der Haken Dauerdiagnose ist gesetzt Die Seitenlokalisation ist Links Mit bernehmen wird die Diagnose gebucht Mit Abbrechen wird die Diagnose nicht eingetragen F r den ICD Code B02 0 haben Sie ein K rzel vergeben im Beispiel wurde das K rzel her vergeben her g b Es wird die Diagnose Zoster Enzephalitis als gesichert mit beidseitiger Seitenlokalisation gebucht Beispiele zur Leistungseingabe ber die Eingabezeile 01707 Es wird die Leistung Neugeborenenscreening gebucht F r die Ziffer 01707 haben Sie ein K rzel vergeben im Beispiel wurde das K rzel neu vergeben neu Es wird die Leistung Neugeborenenscreening gebucht Achtung Ziffern und Diagnosen k nnen nur f r einen Patienten bernommen werden wenn Der Vertragstatus aktiv ist d h in der Patienten bersicht muss bei Vertr Status eingeschr seit stehen Oder Der Patient in Vertretung behandelt wird d h in der Patienten bersicht muss bei Vertr Status in Vertr seit stehen Oder Der Patient per Zielauftrag behandelt wird d h in der Patient
141. spiel AOK CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 54 132 proX_hzv Benutzerhandbuch W hlen Sie den Behandler Der Behandler ist im Vertretungsfall in der Regel auch der abrechnende Arzt Es sei denn Der gew hlte Behandler nimmt nicht am HzV Verfahren teil Dann muss zus tzlich ein abrechnender Arzt gew hlt werden Mit bernehmen werden der gew hlte Behandler und ggf der abrechnende Arzt in die Patientendaten bernommen Es gibt einen neuen Eintrag in der Karteikartentabelle Dieser Eintrag kann nicht mehr entfernt werden Mit Abbrechen k nnen Sie den Vorgang abbrechen 8 2 4 HZV Teilnahme beenden ber HZV Teilnahme beenden kann die Teilnahme am HzV Vertrag f r den Patienten beendet werden Teilnahme beenden Die Einschreibung des Patienten wird zum Ende des folgenden Quarals beendet Quartal Jahr 2010 M Ulhernehmen Abbrechen Abbildung 43 Teilnahme beenden W hlen Sie im Dialog Teilnahme beenden e Quartal e Jahr in dem die Teilnahme beendet werden soll Mit bernehmen ist die Teilnahme beendet Es gibt einen neuen Eintrag in der Karteikartentabelle Dieser Eintrag kann nicht mehr entfernt werden Mit Abbrechen k nnen Sie den Vorgang abbrechen 8 2 5 HZV Teilnahme Beendigung aufheben ber HZV Teilnahme Beendigung aufheben kann die letzte eingegebene Beendigung aufgehoben werden 8 2 6 HZV Teilnahme stornieren ber HZV Teilnahme stornieren
142. swort des Administrators einzugeben Benutzerverwaltung verlassen o NeuerAnzt o bernehmen R ckg angig Abbildung 23 Administrator Kennwort ndern Beispiel proX hzv Bayern Geben Sie das Kennwort f r den Administrator in das obere Textfeld ein und best tigen Sie diese Eingabe durch nochmaliges Eingeben des Kennworts in das untere Textfeld Klicken Sie auf bernehmen um die Daten abzuspeichern CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 31 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 5 4 1 Festlegung der HzV Vertr ge Hier k nnen Sie festlegen welche Vertr ge f r Ihre Praxis aktiviert werden sollen Ein Vertrag muss dann auf aktiv gesetzt werden wenn mindestens einer der rzte aus dieser Praxis in den Vertrag eingeschrieben ist Es erscheinen nur Vertr ge f r die eingestellte Region proX hzv Bayern 1 3 1 0 Administrator Vertr ge Hier k nnen Sie festlegen welche der m glichen Yertr ge in dieser Praxis f r das eingestellte KY Gebiet aktiv sein sollen Ein Vertrag muss dann auf aktiv gesetzt sein wenn mindestens einer der rzte aus dieser Praxis in den Vertrag eingeschrieben ist Sie k nnen auch zus tzliche Yertr ge auf aktiv stellen wenn Sie m chten dass die Stammdaten dieser Vertr ge angezeigt werden k nnen Vertragsauswahl Nicht aktivierte Vertr ge Aktive Vertr ge Vertrag aktivieren alle Vertr ge aktivieren alle Vertr ge deaktivieren vertrag deaktivieren Benutzerverwa
143. t ber fehlende Versichertennachweise aufrufen proX hzv Bayern 1 3 1 0 mfx Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras BEEG Statistik HzY Teilnahme Zur ckgestellte Daten Fehlende Nachweise Praxisgeb hren N Formulare Abbildung 119 Liste Fehlende Nachweise F r die Suche nach fehlenden Versichertennachweisen k nnen Sie folgende Kriterien angeben e Jahr und Quartal e Vertrag CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 109 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Q proX hzv Bayern 1 3 1 0 lax Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen Fenienge Nachweise x ikk Beispiei o x Fehlende Versichertennachweise Quartal 1 Im Jahr 2012 7 Vertrag Allevertr ge Im BSAaAnN Kd wmb Mio e DoNBnaa proX hzv Bayern Fehlende Versichertennachweise f r 1 2012 In dem angegebenen Quartal haben 2 Patienten keinen g ltigen Versichertennachweis vorgelegt PatNr Name Anschrift Telefon 79 Claussen Thorsten Kriestorfer Str 12 94501 Aldersbach 80 ikk Beispiel Am Wald 231 23122 Waldesruh v Seite 111 D H oHe Berechnen Abbildung 120 Listenfunktion fehlende Versichertennachweise Nachdem Sie ihre Suchparameter eingestellt haben klicken Sie unten links auf Berechnen 14 6 Liste Praxisgeb hren ber den Men eintrag Listen Praxisgeb hren k nnen Sie eine bersicht der Praxisgeb hren aufrufen proX hzv Bayer
144. t werden kann Mit L schen kann ein ausgew hlter Tabelleneintrag aus der Rubrik e BEM Bemerkung e D BEM Dauerbemerkung e Formulare gel scht werden ber die Schaltfl che Bearbeiten lassen sich einige der Karteikarteneintr ge bearbeiten Dies ist haupts chlich bei den meisten Formularen und Bemerkungen machbar Durch ein Bearbeiten eines Karteikarteneintrags mit Leistungen oder Diagnosen springt man automatisch zum Reiter Ziffern ICD10 Hinweis Formulare k nnen in der Karteikarte entweder mit einem Klick auf den Pfeil oder mit Doppelklick auf den jeweiligen Karteikarteneintrag visualisiert werden Hinweis Ausgedruckte vertrags bergreifende Formulare und HzV Versicherteneinschreibungen k nnen nicht mehr bearbeitet werden 8 2 HZV Teilnahme ber diesen Men punkt kann die Teilnahme am HZV f r den Patienten verwaltet werden Es stehen folgende Optionen zur Verf gung e beantragen e aktivieren e Vertretung Zielauftrag e beenden e Beendigung aufheben e Stornieren CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 52 132 proX hzv Benutzerhandbuch 8 2 1 Beantragung der Vertrags Teilnahme ber HZV Teilnahme beantragen kann die Teilnahme am jeweiligen HzV Vertrag f r den Patienten beantragt werden Beantragung der Vertrags Teilnahme Teilnahme beantragen f r AOK BAYERN HZ Einschreibung bei Stammbehandler Test Arzt B Test Arzt B x bernehmen Abbrechen Abbildung 40 z B
145. tendaten Hier stehen alle Informationen zur Krankenversicherung des Patienten Versicherungsdaten Kasse AOK Bayern die Gesundheitskasse D Krankenkasse AOK Bayern die Gesundheitskasse Zentral Status Erg nzung 0 UNBEKANNT Ir IK Nummer 108310400 G ltigkeit Bene 31 03 2010 Yersicherten Nr 841104883 WOP Letzter Nachweis 02 03 2010 An manuell versicherten Status 1 Mitglied 2 Nachweis vorgelegt Neu bernehmen Abbrechen 03 03 2010 Eingabe i Abbildung 61 Versicherungsdaten bearbeiten Wurde der Patient ber die Versichertenkarte aufgenommen k nnen die Versichertendaten nicht bearbeitet werden Wurde der Patient manuell in das System aufgenommen k nnen e Versicherten Nr e Versicherten Status e Status Erg nzung e G ltigkeit bis bearbeitet werden Mit Nachweis vorgelegt k nnen Sie den Versichertennachweis manuell dokumentieren Nachweis vorgelegt Datumsangabe vorgelegt am 22 0r 200A G ltig Bis 20 093 21 009 Ulhernehmen Abbrechen Abbildung 62 Nachweis vorgelegt Wenn Sie den Button Neu anklicken k nnen Sie einen manuellen Kassenwechsel vornehmen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 71 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Krankenkasse Krankenkassennr Suche Kasse Yersichertennr versichertenstatus O UNBEKANNT D Statuserg nzung 0 UNBEKANNT yw Kassenwechsel 01 01 2010 ee bernehmen Abbrechen Abbildung 63 Kassenwe
146. ter dem Kapitel Ubernahme von Medikamenten in die Hausapotheke F r die Auswahl der Hausapotheke aktivieren Sie die Checkbox Hausapotheke unten links am Bildschirmrand Sie haben auch die M glichkeit unter dem Men punkt Einstellungen Voreinstellungen Rezepte die Suche zuerst in der Hausapotheke zu aktivieren CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 58 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 8 5 3 Medikament suchen Im Reiter Arzneimittelsuche k nnen Sie nach den Suchkriterien Handelsname Hersteller Packungsgr e Pharmazentralnummer Wirkstoffe Wirkstoffgruppe ATC Gruppe und oder Wirkst rke suchen Die Suchbegriffe werden in den jeweiligen Suchfeldern eingetragen Beispiel Tragen Sie den zu suchenden Handelsname des Medikamentes z B Aspirin in das daf r vorgesehene Feld ein Wenn Sie ein Medikament ber die PZN suchen m chten haben Sie die M glichkeit mehrere Medikamente auf einmal aufrufen zu lassen indem Sie die PZN Nummern durch ein Komma getrennt in die Eingabezeile eingeben Beispiel Tragen Sie die gew nschten PZN Nummern in das daf r vorgesehene Feld ein 8671892 4866877 8668329 Medikamentendatenbank Handelsname aspirin Wirkstoff Su he starten Hersteller Wirkst rke Felder Leeren Packungsgr e ATC PZN Abbildung 47 Beispiel Medikamentensuche Die Suche wird mit der Schaltfl che Suchen oder der Return Taste gestartet Medikamentendatenb
147. ters Datum 4 PES J I Abbildung 10 Drucker einrichten Beispiel Formular AOK Bayern 3 2 Wichtige Hinweise f r die Arbeit mit proX hzv 3 2 1 Praxisindividuelle Einstellungen Sie k nnen proX hzv in vielen Bereichen an Ihre Praxisbed rfnisse anpassen So k nnen Sie zum Beispiel einstellen ob nur ein Patientenbereich benutzt werden oder ob f r jeden ge ffneten Patienten ein eigener Bereich vorhanden sein soll Ferner k nnen Sie beispielsweise einstellen ob bei der ICD Suche im Beschreibungstext gesucht werden soll und ob dabei eine genaue Suche oder eine Volltextsuche verwendet werden soll N heres zu den vielf ltigen Einstellungsm glichkeiten lesen Sie bitte im Kapitel Einstellungen nach 3 2 2 Stammbehandler Das proX hzv ordnet Patienten einem Stammbehandler zu Ist einem Patienten ein Stammbehandler zugewiesen so wird beim Aufruf des Patienten der Stammbehandler automatisch als Behandler gesetzt Sie k nnen den aktuellen Behandler selbstverst ndlich dann noch manuell ver ndern 3 2 3 Versichertennachweise Um einen Patienten in einem Quartal abrechnen zu k nnen muss f r den Patienten in diesem Quartal ein Versichertennachweis vorliegen Dieser Nachweis kann durch das Einlesen der KVK oder eGK in das proX hzv in diesem Quartal erbracht werden Wurde weder die KVK noch die eGK im betreffenden Quartal eingelesen muss von der Praxis manuell dokumentiert werden dass f r das Abrechnungsquartal ein Versichert
148. tervon 0 bis 99 Lebensjahr v Geschlecht Alle M Vertrag Alle Vertr ge M von 01 04 2009 bis 01 01 2012 J offene Beantragungen _ alle Beantragungen Anzahl der zwischen dem 01 04 2009 und 01 01 2012 durchgef hrten Beantragungen 0 Abbildung 113 Suche nach HzV Teilnahme Beantragungen Bei der Suche nach beantragten Patienten k nnen sie folgende Parameter einstellen e Arzt der als Einschreibarzt bei der Beantragung angegeben wurde e Alter des Patienten e Geschlecht e Zeitraum in dem die Beantragung gewesen ist e Patientenfilter Patientenname oder Patientennummer e offene Beantragungen liefert nur Beantragungen zu Patienten f r die im angegebenen Zeitraum noch keine Aktivierung durchgef hrt wurde e alle Beantragungen e Vertrag CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 106 132 proX hzv Benutzerhandbuch 14 3 2 HzV Teilnahmeliste Eingeschrieben Auf dem Reiter Eingeschrieben haben sie die M glichkeit nach Patienten zu suchen f r die eine Aktivierung f r einen der HzV Vertr ge vorhanden ist proX hzv Bayern 1 3 1 0 DER Datei Patient Kare Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen Tr Ri A B Hzv Teilnahme x J HzV Teilnahme Beantragt Eingeschrieben in Yertretung ohne Status Arzt Alle rzte 7 Patientenniter Altervon 0 bis 99 Lebensjahr Geschlecht Alle 7 Vertrag Alle Vertr ge m von 01 04 2009 bis 01 01 201
149. ts Gesundes Herz Krankenkasse bzw Kostentr ger reres roman ng Een E en Vereinigte 8 Vereinigte tm 18333 frfa I 7 Name Vorname des Versicherten Musterfrau op am a Gaby 30 01 64 Teststr 2 u 88888 M nchen Kassen Nr 700935 Betriebsst tten Nr Arzt Nr Datum pr 646464646 1123456789 07 06 11 urchstrei Rp Bitte Leerr ume di reichen pat Verordnung DVD Set Gesundes Herz Teststr 1 88888 M nchen LANR 123456789 BSNR 646464646 Tel 0123 123456 Fax 0123 1234567 E Bitte senden Sie das Rezept an folgende Adresse m Vereinigte IKK Bereich Versorgungsmanagement Westring 24 44787 Bochum 4 Unterschrit des Arztes in der Apotheke Masster 18 42004 para Po Abbildung 75 Kassenrezept Verordnung DVD Set Gesundes Herz Dieses k nnen Sie nun wie ein normales Rezept drucken und dem Patienten mitgeben 11 1 5 berpr fung der Compliance des Patienten zur DVD Verordnung Gesundes Herz Sofern Sie f r einen Patienten in einem Vorquartal die Pseudoziffer MSTP1V vergeben und die Pseudoziffer MSTP1K noch nicht vergeben haben wird Ihnen einmal im Quartal folgender Hinweis angezeigt Information Sie haben in einem der legten Yorguartale dem Patienten das DYD Set Gesundes Herz verordnet Bitte rufen Sie das Formular Compliance Abfrage zur DYD Yerordnung Gesundes Herz auf und f llen Sie dieses mit dem Patienten aus
150. uch Leistungsstatistik ffnen HzV Teilnehmerlisten ffnen Liste mit Zur ckgestellten Daten ffnen Fehlende Versichertennachweise ffnen Liste mit Praxisgeb hren ffnen Liste mit Formularen ffnen e Men punkt Info Handbuch proX hzv 3 5 Symbolschaltfl chenleiste Die Symbolschaltfl chenleiste befindet sich zwischen Men zeile und Arbeitsbereich Klicken Sie auf diese Schaltfl che um nach einem Patienten zu Fi suchen ii Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die KVK oder eGK eines Patienten einzulesen 2 Klicken Sie auf diese Schaltfl che um einen Patienten mit dem Ersatzverfahren aufzunehmen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Benutzerhandbuch aufzurufen QO Klicken Sie auf diese Schaltfl che um proX hzv zu beenden Hinweis Voraussetzung f r die Anzeige des Online Handbuches ist dass der Adobe Reader 9 0 oder gr er auf dem Rechner installiert ist CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 20 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 3 6 Arbeitsbereich Der Arbeitsbereich ist der Bereich welcher sich unterhalb der Symbolschaltfl chenleiste befindet Im Arbeitsbereich k nnen zum Beispiel die Stammdaten der aktivierten Vertr ge visualisiert oder Patientenbereiche eingeblendet werden in denen Sie dann Ihre Eingaben vornehmen k nnen proX hzvBayern 1 3 1 0 EIER Datei Patient Karte Stammdaten Abrechnung Einstellungen Extras Listen Rollwagen Dietmar 78 X Claussen Thorste
151. uni 2012 Seite 124 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 17 3 1 2 Patientenliste gesicherte nicht endstellige Dauerdiagnosen Ab dem 4 Quartal 2009 wird Ihnen eventuell eine Patientenliste mit gesicherten und nicht endstelligen Dauerdiagnosen angezeigt Es wird empfohlen die aufgelisteten Diagnosen zu korrigieren bevor Sie mit der Abrechnung fortsetzen Sie k nnen auch ohne Korrektur der fehlerhaften Diagnosen die Abrechnung fortsetzen jedoch f hren diese Diagnosen zu Abrechnungsfehlern in den Patientenf llen Patienten Liste gesicherte nicht endstellige DD Ab dem 4 Quartal 2009 d rfen in der Abrechnung gesicherte Diagnosen welche nicht endstellig sind nicht mehr bertragen werden sie f hren in der Abrechnung zu einem Fehler vom HzY Modul werden in jeder Abrechnung stets alle vorhandenen Dauerdiagnosen bertragen In Ihrem Datenbestand wurden gesicherte nicht endstellige Dauerdiagnosen welche vor dem 1 10 2009 angelegt wurden gefunden Bitte passen Sie diese Dauerdiagnosen den Abrechnungsvorschriften an da die betroffenen F lle ansonsten nicht abgerechnet werden k nnen Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline unter 0431 239210 PatNr Nachname Vorname ICD Code 1 Test Peter DOD Drucken Abrechnung fortsetzen Abrechnung abbrechen Abbildung 146 Pat Liste gesicherte nicht endstellige DD 17 3 2 Vorpr fung Nachdem Sie die abzurechnenden Daten ausgew hlt haben beginnt eine Vorpr fung
152. weismeldung bei fehlender Erhebung des Gesundheitsstatus nur einmal pro Quartal anzeigen Vereinigte Ikk bernehmen Abbrechen Abbildung 14 Einstellungen Voreinstellungen Patient CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 22 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Anzahl Patientenbereiche W hlen Sie durch Anklicken aus ob jeder Patient in einem neuen Reiter oder Patienten immer nur in einem Reiter ge ffnet werden sollen Voreingestellt ist das ffnen von Patienten in jeweils neuen Reitern Hinweismeldung bei fehlender Erhebung des Gesundheitsstatus Vereinigte IKK Aktivieren Sie diese Checkbox wenn die Hinweismeldung bei fehlender Erhebung des Gesundheitsstatus Vereinigte IKK nur einmal pro Quartal angezeigt werden soll bernehmen Mit bernehmen werden Ihre nderungen bernommen Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Mit Abbrechen werden Ihre nderungen verworfen Das Fenster wird geschlossen 4 2 2 Ziffern ICD10 In diesem Reiter werden Voreinstellungen zum Reiter Ziffern ICD10 vorgenommen Voreinstellungen Patient Ziffern ICD10 Eingabezeile Abrechnung Rezept LJ Behandler und abrechnenden Arzt im Reiter Ziffern ICD10 ausblenden W Betr ge im Reiter Ziffern ICD10 ausblenden V vor dem L schen einer ICD10 oder Ziffer eine Warnung anzeigen Suchoptionen f r Ziffer ICD10 Reiter und Ziffer ICD10 Stammdaten _ Suchen in Ziffern ICD10 und K rzel I suchen in
153. yem HzV Arzt Patienten Kontakt Techniker HzV Arzt Patienten Kontakt Vereinigte IKK Arzt Patienten Kontakt P3 Zusch r den erh hten Techniker HzV Betreuung fwand definierter tsbilder rn IKK Behandlungspauschale P3 Techniker HzV Zielauftragspauschale P3 Zuschlag f r chronisch kranke LKK Bayem HzV Satienten BBP Mitglied LKK Bayern HzV Besuch Seite 171 O Ho He Berechnen Abbildung 108 Listenfunktion Leistungsstatistik Am Ende der generierten Statistik werden zus tzlich die Summe der F lle die Summe des Honorars und das durchschnittliche Honorar Fall angezeigt Info Die Leistungsstatistik z hlt auch die zur ckgestellten Leistungen mit Diese werden nicht extra angezeigt 14 2 2 Grafische Darstellung Wenn sie den Reiter grafisch w hlen k nnen Sie im Pulldown Men einen Diagrammtyp ausw hlen e Balkendiagramm e Tortendiagramm wenn Sie diese Option anklicken erscheint eine Anzeigeoption in der Sie durch Eingrenzung das Diagramm bersichtlicher darstellen k nnen Grafik Anzeigeoptionen Die zu zeichnende Grafik enth lt so viele Einzelpositionen dass eine bersichtliche Darstellung mit dem won Ihnen gew hlten Diagrammtyp nicht m glich ist Bitte w hlen Sie eine der folgenden nzeigeoptionen Nur die gr ten 3 v Positionen anzeigen Rest unter Sonstiges anzeigen U Als Balkendiagramm anzeigen Hinweis ignorieren nicht empfohlen Abbrechen Abbildung 109 Grafik Anz
154. yern Direktion G nzburg 082211940 08221 94400 8616546 65104 71101 AOK Bayern Direktion Hof 09281 6020 09281 602185 8516464 64106 71101 AOK Bayern Direktion Ingolstadt 0841 93490 0841 34347 9116770 70104 71101 AOK Bayern Direktion Kaufbeuren Ostallg u 08341 4310 08341 431299 9016336 69107 71101 AOK Bayern Direktion Kelheim 09441 7040 09441 704100 9116769 70107 71101 AOK Bayern Direktion Kempten Oberallg u 0831 25370 0831 2537160 8516475 64107 71101 AOK Bayern Direktion Landsberg 08191 3250 08191 325333 v Bearbeiten Abbildung 97 Stammdaten Kassen Stammdaten Es werden die ausgew hlten Kassen Stammdaten tabellarisch dargestellt Um sich in der Tabelle schnell zurecht zu finden stehen folgende Sortier und Filteroptionen zur Verf gung 13 3 1 Sortier und Filteroptionen Filter ber das Filterfeld wird nach IK VKNR oder Kassenname gefiltert Sortieren Die Tabelle kann nach jeder Spalte auf und absteigend sortiert werden Auswahl des Vertrags Hier k nnen Sie einen bestimmten Vertrag oder HzV Kassen aller Vertr ge ausw hlen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 96 132 proX_hzv Benutzerhandbuch 13 3 2 Kassen Stammdaten bearbeiten Sie k nnen einige Felder der Kassendaten individuell bearbeiten Markieren Sie dazu die gew nschte Kasse und klicken Sie auf Bearbeiten Es ffnet sich das Fenster Kassendaten Kasse AOK Bayern Hz IK Nummer 8516442 abr YKNR 71101 YKNR 64104 Kassenname AOK
155. yern HzZW BKK Bayern HzW Techniker HzY aus allen Vertr gen austreten Vereinigte IKK HzV IKK Classic Bayern HzW aus Yertrag austreten KK f r den Gartenbau Bayern Hinweis In der Anmeldemaske tauchen nur diejenigen Benutzer auf die als Arzt in mindestens einen Vertrag eingeschrieben sind Benuterserwaltung verlassen Neuer Arzt L schen bernehmen R ckg ngig Abbildung 5 Hinzuf gen von rzten Durch Auswahl eines bereits eingegebenen Arztes in der linken Auswahlliste werden seine Daten angezeigt Um einen neuen Arzt anzulegen klicken Sie bitte auf Neuer Arzt und f llen die Felder aus Bitte beachten Sie dass die LANR 9 stellig angegeben werden muss Bei rzten die im HzV Vertrag eingeschrieben sind m ssen die entsprechenden Vertr ge aktiviert werden da sie ansonsten nicht als Abrechner f r den jeweiligen Vertrag auftreten k nnen Vertr ge die nicht anw hlbar sind m ssen vorher unter Vertr ge aktiviert werden Sind alle Felder korrekt ausgef llt klicken Sie auf bernehmen um die Daten abzuspeichern CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 13 132 proX hzv Benutzerhandbuch 2 6 Passwort des Administrators ndern W hlen Sie den Reiter Administrator aus um das Passwort des Administrators einzugeben proX hzv Bayern 1 3 1 0 Tef n Benutzerverwaltung verlassen R ckg ngig Abbildung 6 Passwort Administrator ndern Geben Sie das Kennwort f r den Administrat
156. z dokumentiert e Das Ergebnis des Score Deutschland Fragebogen muss 15 Prozent und h her sein e F r den Patienten wurde in den letzten 4 Quartalen weder das DVD Set Diabetes noch das DVD Set Gesundes Herz verordnet e Der Patient muss die M glichkeit haben DVDs anzusehen CROSSSOFT GmbH Juni 2012 Seite 80 132 proX_hzv Benutzerhandbuch Falls Sie nicht alle Kriterien erf llt haben die f r die Verordnung des DVD Sets Gesundes Herz zu erf llen sind kommt eine Fehlermeldung die Ihnen die nicht erf llten Voraussetzung anzeigt Voraussetzung f r die Verordnung des DVD Sets Gesundes Herz Folgende Kriterien sind f r den Patienten f r die Verordnung des DVD Sets Gesundes Herz nicht erf llt Das Ergebnis des Patienten im Score Deutschland Fragebogen ist gr er gleich 15 Prozent Der Gesundheitsstatus zum Patienten wurde wollst ndig erhoben Zum Patienten liegt Keine Herzerkrankung Ausschlussciagnose muss dokumentiert sein wor Patient hat einen DYD Player remenen Abbildung 74 Voraussetzungen f r die Verordnung des DVD Sets Gesundes Herz Hier k nnen Sie noch nachtr glich anhaken wenn Sie unter Patientendaten nicht dokumentiert haben dass der Patient die M glichkeit hat sich eine DVD anzusehen Sind alle Kriterien erf llt ffnet sich ein Informationsfenster best tigen Sie dieses mit Ok Es ffnet sich das Kassenrezept mit der Verordnung des DVD Se

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