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Handbuch UI - Etamio Elektronische Kassensysteme

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1. Es erscheint folgende Eingabem glichkeit y 27 64 UI Stammdaten Kunden Menge fi Arikelkomponernte Epor SS EEE O0 Sportschuhe 20 75 Bezeichnung 12415 AUTO MOTOR U SPORT 0 00 1382 BOXSPORT 0 00 FIAT Etal 628 BIKE SPORT NEWS 0 00 SEE Jo 640 SPORT U DESIGN DRACHEN 0 00 3882 SPORTAUTO 0 00 Rabatt ns SPORT BILD 0 00 m Im Feld Menge wird die Anzahl der Komponente eingetragen Im Feld Artikelkomponente wird die Artikelbezeichnung oder die Artikelnummer des Artikels eingetragen der hinzugef gt werden soll Tippt man wie im Beispiel das Wort Sport ein erscheint eine Auswahlliste mit allen Artikeln in denen Sport vorkommt Wir w hlen den ersten Eintrag mit der Maus aus Die ausgegrauten Felder werden nun entsprechend der Auswahl gef llt Nun kann noch ein Preis oder ein Rabatt eingegeben werden Die Kasse ermittelt dann den f r den Kunden g nstigsten Preis 1 4 2 Kunden Hier k nnen die Stammdaten zum Kunden gepflegt werden Dem Kundenstamm stehen folgende Felder zur Verf gung Kunden Nummer eine vom System vorgeschlagende oder selbst vergebene Nummer Anrede Vorname Kunden Name Namenszusatz Suchname Stra e Land Postleitzahl Ort Telefon Telefax E Mail Geburtsdatum Unter der Kundensuche kann eine Liste mit Kunden die in den n chsten x Tagen Geburtstag haben erzeugt werden Bankleitzahl Kontonummer Rabatt Dieser Kunde bekommt immer automatisch den
2. Das User Interface Handbuch vom 04 09 2008 Inhalt 1 Ul Benutzerhandbuch 1 1 Einleitung 1 1 1 Copyright Ll2 Empfohlene Konfiguration 1 2 bersicht 1 2 1 Das Hauptfenster 1 2 2 Grundlagen 1 2 3 Anmeldung am System 1 3 Module 1 3 1 Sales Manager 1 32 Etikettendruck 1 3 3 Rechnungsverwaltung 1 3 4 Bestellungen 1 3 5 Wareneingang 1 3 6 Filialtausch 1 3 7 Bestandsverwaltung 1 3 8 Inventur 1 3 9 Kassiererabschluss 1 3 10 Meldungen 1 4 Stammdaten 1 4 1 Artikel 1 4 2 Kunden 1 4 3 Mitarbeiter 1 4 4 Rabatte 1 4 5 Lieferanten 1 4 6 Warengruppen 1 4 7 Hauptwarengruppen 1 4 8 Meldung 1 5 _ Statistik 1 5 1 Online Berichte 1 5 2 Umsatz Statistiken 1 5 3 Freie Statistiken 1 5 4 Kassierer Verk ufer Auswertungen 1 6 Konfiguration 1 6 1 Parameterbaum 1 6 2 Parametersuche 1 6 3 Belege 1 6 4 Touch Layout 1 6 5 Klischee Texte 0O A NN 24 24 28 29 30 30 31 31 31 32 32 33 38 40 41 41 41 42 43 46 1 6 6 Feld Editor 1 6 7 Etiketten 1 6 8 Gr nde 1 6 9 Tabellen 1 6 10 Sichten 1 6 11 SQL Editor
3. Neuanlage 343 L schung 0 Aktualisierung 0 Zeile ohne Schl ssel 0 Falscher Lieferant zugeordnet 0 In diesem Fall sind keine Fehler aufgetreten es werden 343 Datens tze also alle aus der Datei neu angelegt Bedeutung der Zeilen e Neuanlage Anzahl der Artikel die nicht vorhanden sind und neu angelegt werden L schung Anzahl der Artikel die gel scht worden sind dritte Methode aus Schritt sechs e Aktualisierung Anzahl der aktualisierten berschriebenen Artikel also die die bereits in der DB vorhanden waren e Zeile ohne Schl ssel Fehlerzeile Alle Zeilen ohne g ltigen Schl sselwert werden nicht importiert Schl sselwert im Filialmanagersystem ist z B zwingend die Artnr 1 e Falscher Lieferant zugeordnet Diese Warnung tritt auf wenn ein Artikel in der Datenbank u 56 64 UI Konfiguration Sonderfunktionen vorhanden ist die Lieferantennummer aber nicht mit dem aus dem Importprofil gew hlten Lieferanten bereinstimmt Wenn alles Ok ist kann der Importvorgang mit ausf hren gestartet werden 1 6 15 Sonderfunktionen Unter Sonderfunktionen befinden sich eine Reihe von Funktionen die spezielle Aufgaben erf llen und nur selten ben tigt werden Dazu geh ren Supertabelle importieren Importiert die Definitionstabelle des System nur FM Tabellenschl ssel pr fen berpr ft die Tabellenschl ssel und korrigiert sie ggf Letzten offenen Bon l schen L scht den letzten offene
4. Verbindungsart IP Adresse Protokoll Art des Abrufs n chster und letzter Abruf und letzter erfolgreicher Abruf u 61 64 UI Konfiguration Dienststeuerung m Aukomalischer Abruf 7 BE Hr Hame Yerbindung Adresse Proatskall AS E Abruf Leizter Abruf Leiter Balg EA WMLKASSE Linux Hatamak 102 108 122 100 ODBC FTP 0l WI Heute 01 09 2008 11 35 20 08 2008 16 ar ae T Ka 2 TerlKasse_DWLP Linux Netoak 192 108 122 06 OPBCHFTP V Wi ai Heute 11 00 2008 1735 11 00 2008 17 38 7 1 alle Kassen Einen neuen Eintrag erh lt man mit dem Neu Button Es wird ein Eintrag mit Defaultwerten erstellt Mit dem Kopieren Button 2 von recht l sst sich ein Kasseneintrag mit einem Klick duplizieren Mit dem L schen Button rechts kann ein Eintrag entfernt werden Mit dem Sync Button 3 von rechts l sst sich der manuelle Abruf steuern Wird diese Schaltfl che bet tigt erscheint ein Kontextmen aus dem die Art des manuellen Abrufs gew hlt werden kann ke senden a m empfangen zenden und empfangen an J senden Sendet Daten an die Kasse empfangen Empf ngt Daten von der Kasse senden und empfangen f hrt einen Abruf in beide Richtungen aus abbrechen Hebt die Einstellung f r den manuellen Abruf wieder auf Ist eine Abrufart gew hlt erscheint in der Tabelle in der Spalte Abruf der jeweilige Text senden empfangen Ist der POSMAN Connect Dienst aktiv wird sich der Text wieder ndern gem
5. A Mitarbeiter Rabatte amp Lieferanten HH Warengruppen 22 Hauptwarengruppen m uU zz FillalManager Ul Hauptbildschirm Die Titelzeile unterscheidet sich wie oben bereites erw hnt durch das POSMAN bzw FilialManager Logo Damit wissen Sie immer genau auf welchem Ul Sie sich befinden Zwischen dem Logo und dem Men befindet sich die aktuelle Uhrzeit die alle sechzig Sekunden aktualisiert wird Hier bietet das FilialManager Ul noch eine Besonderheit Bei eingehenden Meldungen erscheint in diesem Bereich ein blinkender Umschlag Mit dem gr nen Pfeil l sst sich das Men einklappen um so mehr Platz f r den Inhalt zu schaffen Auf der linken Seite befindet sich das Hauptmen mit deren Hilfe man durch die jeweilige Kategorie a 2 64 UI bersicht O C Das Hauptfenster navigieren kann Im Hauptmen k nnen Sie zwischen den Kategorien Module Stammdaten Statistiken und Konfigurationen wechseln Jede Kategorie enth lt verschiedene Tools die in den folgenden Kapiteln n her beschrieben werden Unter dem Hauptmen befindet sich das Untermen Mit diesem sind die verschiedenen Funktionen die das Ul bietet erreichbar Unten links befindet sich der Informationsbereich Dieser besteht aus drei Zeilen e In der ersten Zeile steht der Name des angemeldeten Benutzers Mit dem X Symbol kann der Benutzer abgemeldet werden e In der zweiten Zeile befinden sich L nderfahnen Damit l sst sich die Sprache d
6. Bild gew hlt und auf Hochladen gedr ckt hat erscheinen die Einstellungen f r das Zielformat Zielformat e normal Normale Tastengr e e klein kleine Tasten z B f r Scroll Listen Gr e einfach normale einzelne Taste doppelt breit Taste mit doppelter Breite doppelt hoch Taste mit doppelter H he vierfach Taste doppelt breit und hoch Bildname Der Name des Bildes Pfad Zielpfad im Touch Ordner F r kleine Bilder z B touch 48 Fertigstellen erzeugt nun ein XPM Bild welches von der Kasse benutzt werden kann Man gelangt im Anschluss wieder in den Hochladen Dialog um weitere Bilder bereitzustellen Dieses Fenster kann nach Beendigung einfach geschlossen werden 1 6 5 Klischee Texte Das Ul stellte einen Editor zur Verf gung um Klischeetexte eines Bons anzupassen Der Editor ist leicht zu bedienen und fast selbsterkl rend Durch eine Drop Down Box oben l sst sich der obere bzw untere Teil des Klischeetextes ausw hlen 46 64 UI Konfiguration Feld Klischeetext bearbeiten sben Text bearbeiten YWorschau CH Zeichen Breite Zeile Text zentriert Fett PR O ORG EDYV Eahnhofstra e 6 D 33142 B ren ww poe de frooReem O RM 2 Bahnhottrares OOOO M a e3342 B ren M alompede 000 M lt 93 EEE Dina dl a EE nderung speichern Nun hat man die M glichkeit 15 Zeilen Text zu schreiben Der geschriebene Text wird in Echtzeit also sofort in der nebenstehenden Ansicht a
7. FM im Konfigmen 58 64 UI Konfiguration Archivierung DB rdner Dateien Werzeichnis Name Dateigr e KB Letzte nderung F UMS 20070110_20071231 9z 724410 14 05 2003 21 15 29 g UMS 20070110_20071231_exp log 2 14 05 2005 21 17 33 E a Im oberen Bereich befindet sich der Dateimanager der in zwei Sichten aufgeteilt ist links Ordner rechts Dateien Man befindet sich als erstes im Archiv Stammordner Verzeichnis Von dort aus k nnen weitere Ordner vom Benutzer angelegt werden Dazu gibt man im Textfeld unter der Ordnerliste den Namen an und dr ckt auf neuen Ordner erstellen Mit leeren Ordner l schen kann ein leerer Ordner wieder entfernt werden Journal Archivierung nur FM Datum ausw hlen 8 Bitte w hlen odereingeben won 15 05 2007 17 50 03 Mal bis 21 02 2008 04Sa 00 Cale bunada nach gew hlten Datum archivieren Gen hltes Archiv zur ckspielen Da die Journaldaten im Filialmanager recht gro werden k nnen gibt es die M glichkeit diese zu archivieren Dazu w hlt man ein Datum aus der Auswahlbox aus M gliche Optionen sind gestern letzte Woche letzter Monat letztes Quartal wenn vorhanden die letzen Jahre z B Jahr 2006 oder komplett Ist diese Auswahl nicht genau genug kann man auch das Datum per Hand eingeben von bis Ist das gew nschte Datum eingestellt Kann die Archivierung gestartet werden in dem man auf die Zeile Journaldaten nach gew hltem Datum ar
8. gen Wenn ein Mitarbeiter nur dieses Recht hat sieht er auch nur den Punkt Module Kassiererabschluss W hlt man den Men punkt aus erh lt man zwei Listen Die obere Liste gibt die aktuellen offenen Abschl sse an die Untere die bereits erfassten Um einen Abschluss zu erfassen w hlt man den Bearbeiten Knopf aus der oberen Tabelle Man gelangt in eine Maske wo man mittels einer Z hlhilfe hnlich wie die der Kasse seinen Ist Betrag eingeben kann Alternativ l sst sich auch der Betrag in dem Summe Feld eingeben Hinweis Wird der Betrag im Summe Feld eingegeben muss auf die Schreibweise geachtet werden Der Wert 100 entspricht 1 100 00 entspricht 100 Die Felder der Z hlhilfe lassen sich mit der Maus oder mit den Pfeil Hoch Runter Tasten erreichen Ist der Ist Betrag vollst ndig eingegeben kann rechts auf Erfassung Speichern geklickt werden Achtung dieser Vorgang kann nicht wiederholt oder r ckg ngig gemacht werden Ist die Erfassung gespeichert erh lt man eine bersicht ber den Ist Soll und Differenzbetrag Man kann sich nun aus dem Ul abmelden Logout unten links oder ber den gr nen Button wieder in die bersicht gehen um ggf einen weiteren offenen Abschluss zu erfassen 21 64 UI Module Meldungen 1 3 10 Meldungen Das Meldungsmodul steht nur im FilialManager Ul zur Verf gung 1 3 10 1 Neue Nachricht erstellen In diesem Dialog k nnen Sie Nachrichten an Ihre Kassen senden Neue Nachricht e
9. 1 6 12 _Log Dateien 1 6 13 Import Export Profile 1 6 14 Import Wizard 1 6 15 Sonderfunktionen 1 6 16 Datei Manager 1 6 17 Archivierung DB Sicherung 1 6 18 _ Kassendaten aktualisieren 1 6 19 _ Tabellen leeren 1 6 20 Dienststeuerung Weitere Informationen 47 51 52 53 53 53 53 53 54 57 57 58 60 60 60 64 UI Einleitung Copyright 1 UI Benutzerhandbuch 1 1 Einleitung Das Ul Unified Interface ist eine webbasierte Backoffice L sung f r das POSMAN Kassensystem und den FilialManager Es erm glicht eine einfache Verwaltung der Stammdaten Einstellung der Kassenparameter Uberwachung der Best nde Ausk nfte aktueller Ums tze und vieles mehr Wir unterscheiden zwei Ul Versionen POSMAN UI Backoffice direkt f r die POSMAN Kassensysteme und FilialManager Ul Backoffice des FilialManagers unter Windows Beide Versionen unterscheiden sich nur durch Details die in diesem Dokument gesondert hervorgehoben werden Es k nnten Unterschiede zwischen dem Hanbuch und der Anwendung auftreten da die Aktualisierung des Handbuchs meist sp ter erfolgt Wir bem hen uns jedoch die Unterschiede m glichst gering zu halten 1 1 1 Copyright Alle Rechte vorbehalten insbesondere auch auszugsweise die der bersetzung des Nachdrucks Wiedergaben durch Kopien und hnliche Verfahren Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Ausdr cklich untersagt ist Vervielf ltigung V
10. 2951 98492 20 E Mail info poe de www http www poe de PRO ORG EDV Service GmbH amp Co KG Bahnhofstra e 6 8 33142 B ren Tel 49 2951 98492 0 Fax 49 2951 98492 20 info poe de http www poe de 64 64 Zeiten Montags Donnerstags 08 30 Uhr 17 30 Uhr Freitags 08 30 Uhr 17 00 Uhr Montags Donnerstags 08 30 Uhr 17 30 Uhr Freitags 08 30 Uhr 17 00 Uhr Montags Donnerstags 08 30 Uhr 17 30 Uhr Freitags 08 30 Uhr 17 00 Uhr
11. Abrufplan sobald der Auftrag entgegen genommen wurde i Hinweis die Seite wird nicht automatisch aktualisiert Um eine Anderung zu sehen muss auf den Reiter Kassen geklickt werden Unter der Tabelle befindet sich noch eine Schaltfl che mit der der manuelle Abruf f r alle Kassen durchgef hrt werden kann Eintrag bearbeiten Dr ckt man in der Tabelle auf Bearbeiten wird die gew hlte Zeile gelb hinterlegt und es ffnet sich ein neues Fenster Hier finden sich alle Einstellungen die im POSMAN Connect Classic gemacht werden k nnen wieder Deshalb werden sie hier nicht n her erl utert s POSMAN Connect Classic Handbuch Einstellung Hier k nnen allgemeine Einstellungen get tigt werden Verbindung Abrufplan etc Senden Dateien die mit POSMAN Connect versendet werden sollen Empfangen Dateien die mit POSMAN Connect geholt werden sollen Verzeichnisse Festlegen der Verzeichnisse f r das Senden und Empfangen von Dateien Externer Filter Pre und Postfiltereinstellungen E Mail Versand Dateien die per E Mail versendet werden sollen Wichtig Einstellungen werden erst bernommen wenn die Schaltfl che nderungen speichern gedr ckt wird Sollte etwas eingestellt werden und man wechselt die Reiter sind die vorher gemachten Einstellungen verloren Sortier Modus Um gro e Kassenlisten bersichtlich zu halten k nnen die Zeilen frei sortiert werden Dazu 62 64 UI Konfiguration Dienststeueru
12. Artikelnummer teilweise oder vollst ndig eingeben Es erscheint eine Auswahlbox mit allen Artikeln die zu Ihrer Eingabe gefunden wurden Jede Zeile enth lt alle Informationen die f r den Wareneingang wichtig sind Die Informationen sind durch das Zeichen getrennt und haben folgenden Aufbau Artikelnummer Artikelbezeichnung Barcode Ist ein Artikel gew hlt erscheint eine Liste mit den Filialen und L gern des Artikels In dem Feld Menge kann nun die Menge des Wareneingangs eingegeben werden Die Option Etiketten nach dem Speichern drucken erm glicht das direkte Drucken der zugeh rigen Etiketten 1 3 5 4 WE nach Gr en Lager hnlich wie bei WE nach Artikel wird ein Artikel im Autovervollst ndigungs Dialog eingegeben Werden mehrere Artikel gefunden erscheint eine Auswahlbox Dort kann der gew nschte Artikel ausgew hlt werden Ist der Artikel eindeutig wird dieser sofort bernommen Nun erscheint eine Matrix mit Filiale Lager und allen Gr en zum Artikel Filisle Lager Gr e HS HAL HAHL 1 Werkaufsraum Z Werkaufsraum S Werkaufsraum le rkaufsraum S Werkaufsraum ul Jh IN ul TE TT TT 100 Zentrallager Nun kann entprechend des Wareneingangs die jeweilige Menge eingetragen werden Auch hier lassen sich auf Wunsch Etiketten drucken UI Module Wareneingang 1 3 5 5 WE importieren ber diesen Dialog k nnen Sie Wareneing nge mit Hilfe einer Datei verbuchen Dazu die Datei ber den Dateia
13. Cross Selling wertet die Verkaufsvorg nge aus und ermittelt welche Artikel mit anderen Artikeln vekauft wurden Der Hauptartikel ist so definiert das er die mengenm ig meisten Verk ufe hat Danach folgt der mitgekaufte Artikel Die Klammer gibt die Anzahl der Gesamtverk ufe an Die n chste Spalte sagt aus wie oft die Artikel zusammen verkauft wurden Der Prozentwert gibt an wie oft die Artikel zusammen gekauft wurden gemessen am Gesamtverkauf des Hauptartikels 1 5 2 2 Kundenumsatz Kunden Umsatz gesamt Hier werden die Ums tze der Kunden dargestellt Es sind Folgende Spalten vorhanden Kunden Nummer Kunden Name Stra e PLZ Ort AnzahlBons Anzahl der Verkaufsvorg nge je Kunde Umsazt Erzielter Umsatz des Kunden Kunden Umsatz Warengruppe Wie Kunden Umsatz gesamt jedoch zus tzlich sortiert nach Warengruppe Zu jedem Kunden wird eine Zwischensumme ausgegeben Kunden Umsatz chronologisch Diese Statistik listet die Kundenums zte chronologisch nach Datum je Kunde auf Es werden maximal die letzten vier Verkaufsvorg nge je Kunden angezeigt u 35 64 UI Statistik Umsatz Kunden Frequenz Die Kunden Frequenz Statistik ist etwas anders als die bisherigen Hier erfolgt eine tabellarische und grafische Darstellung der Verkaufsvorg nge Februar 2008 T brndanarnrahl MUundenanzani 5 Diensta 6 Mittwoch 7 bDonnerstag S Freitag a Samstag 11 Montag 12 Dienstag 13 Mithwach 14 Don
14. Eiken nach dam Spaichaen na TH Diese Maske ist in zwei Spalten aufgeteilt Auf der linken Seite befinden sich die Eingabefelder die immer berschieben werden sollen Auf der rechten Seite befinden sich die Felder die entweder nicht ben tigt werden oder wo die Einstellungen Mwst etc auch f r weitere Artikel gelten sollen Das Feld Artnr 1 auf der rechten Seite wird aus dem zust ndigen Parameter f r die fortlaufende Artikelnummer vorbelegt Ebenso wird das Feld Artnr 2 gem den Parametereinstellungen vorbelegt z B EANB8 Wenn bei der Erfassung weitere Felder hinzugezogen werden sollen klickt man auf das Pfeil nach links Symbol vor dem gew nschten Feld Mit dem Pfeil nach rechts Symbol kann das Feld wieder auf die rechte Seite geschoben werden 6 64 Eingabebeispiel In diesem Beispiel m chten wir noch das Feld Zusatztext bearbeiten und stellen auf der rechten Seite Standardwerte ein Arukslschnellerfassung 20198 baporen Fraser a E H Als erstes wurde das Feld Zusatztext auf die rechte Seite verschoben dann die Mwst auf 19 gestellt das H kchen Rabattf hig gesetzt und Warengruppe und Lieferant zugeordnet EERE t t titty tte iiam iama EE 2 B N Ermi F a Wama or Misantanna kipima aH l aiii ness upr Eemer Jetzt kann mit der Erfassung begonnen werden Bezeichnung eingeben gt Tabulator Taste Preis eingeben gt Tabulat
15. Im Men Etikettendruck k nnen zu den Artikeln Etiketten gedruckt werden Es ffnet sich eine Tabelle in der alle Artikel aufgelistet sind Durch die Suchoption kann diese Liste eingeschr nkt werden Durch die Bet tigung der Schaltfl che Drucken vor jeder Zeile wird ein Etikett des gew hlten Artikels gedruckt Unter der Tabelle gibt es die M glichkeit alle ausgew hlten Artikel beliebig oft zu drucken Voraussetzung ist dass das Etikett im Etiketteditor unter Konfig eingerichtet ist Des Weiteren m ssen die Parameter f r die Druckersteuerung konfiguriert werden Nur FilialManager Der Drucker wird im Men Konfig Dienststeuerung eingetragen Mehr dazu im Kapitel Dienststeuerung 1 3 3 Rechnungsverwaltung Die Rechnungsverwaltung bietet die M glichkeit an der Kasse erstelle Rechnungen zu Drucken oder Zahlungseing nge zu verbuchen Die Rechnungsverwaltung ist unterteilt in Rechnungen drucken und Rechnungen berwachen Hinweis Die Funktionen Rechungen drucken Rechnungen verbuchen oder Details zu einer Rechnung ansehen Rechnungspositionen sind im Kassen Ul nur solange m glich bis ein Tagesabschuss erfolgt ist Voraussetzung Um Rechnungen drucken zu k nnen werden diese als PDF erstellt Dazu muss das Layout des Rechnungsformulars entsprechend konfiguriert sein s Konfiguration gt Feldeditor 1 3 3 1 Rechnungen drucken Hier werden alle Rechnungen aufgelistet die in der Kasse oder im FilialManger vorhanden sind Die Li
16. Inkrementeller Import mit berschreiben m F gt neue Datens tze hinzu und berschreibt vorhandene m Vollst ndiger Import vorher l schen m L scht die Tabelle und f gt alle Datens tze aus der Datei neu ein m Ist die Option Tabellenabh ngigkeiten ber cksichtigen gew hlt wird versucht abh ngige Tabellen mit einzubeziehen Beispiel Sie haben eine Exportdatei in der alle Tabellen vorhanden sind und m chten aus dieser jetzt die Artikel neu einspielen Sie w hlen in Punkt 2 also nur die Tabelle Artikel aus Ist nun die oben genannte Option aktiviert werden gleichzeitig mit der Artikeltabelle auch die Tabellen Preis Bestand und Barcode importiert da diese in Abh ngigkeit zu der Artikeltabelle stehen Export Das Ul bietet die M glichkeit Tabellen zu exportieren Dazu w hlen Sie eine bestimmte Tabelle aus der Liste aus oder Sie benutzen die Option alle um einen vollst ndigen Export durchzuf hren FilialManager Ul Ist die Option Tabellenabh ngigkeiten ber cksichtigen gew hlt wird versucht abh ngige Tabellen mit einzubeziehen Beispiel W hlen Sie die Tabelle Artikel aus Ist nun die oben genannte Option aktiviert werden gleichzeitig mit der Artikeltabelle auch die Tabellen Preis Bestand und Barcode exportiert da diese in Abh ngigkeit zu der Artikeltabelle stehen Die Option Ausgabedatei packen erzeugt ein komprimiertes Archiv Dieses kann auch in komprimierter Form wiede
17. Kundennummer Preisliste gilt f r einen bestimmten Kunden Ab Menge Preisliste gilt ab einer bestimmten Menge Ab Datum gilt f r einen bestimmten Zeitraum Bis Datum Filiale nur f r einen bestimmte Filiale Rabattf hig ist nochmals Rabattf hig Rabatt Rabatt in Lieferant von einem Lieferanten Skontof hig ist Skontof hig Warengr einer bestimmten Warengruppe 1 4 5 Lieferanten In diesem Abschnitt des Men s k nnen Lieferanten angelegt und verwaltet werden Generell sind die Spalten in folgender Reihenfolge angeordnet EEE 30 64 UI Stammdaten Warengruppen Lieferanten Nr Fortlaufende Nummer des Lieferanten Firmenname Ansprechpartner Stra e Postfach Stra ennummer PLZ Ort Land Telefonnr Handynr Faxnr eMail Adresse Hompage d Lieferanten Kundennummer beim Lieferanten Die vom Lieferanten vergebene Kundennummer Bestelloption Bestellung via Bestellformular oder FTP zugang Host Host Name f r FTP User Username f r FTP Passwort Passwort f r FTP Sollte der Lieferant einen Online Zugang f r Sie bereitstellen k nnen Sie die Daten ebenfalls in den Feldern Host User und Passwort erfassen Nur bei POSMAN Standalone 1 4 6 Warengruppen In diesem Dialog k nnen Warengruppen angelegt werden Folgende Felder stehen zur Verf gung e Warengruppe Nummer der Warengruppe wie sie im Parameter WG_ARTNRTEMPLATE definiert ist z B 9990 Die geben die Anzahl der Ziffern an di
18. Lieferung in Aussicht stellt k nnen Sie die Bestellung trotzdem abschlie en Sind zu viele Artikel geliefert worden erscheint ein rotes Fragezeichen in der Status Spalte Wenn alle Artikel einer Bestellung geliefert worden sind bzw von Ihnen das H kchen abgeschlossen gesetzt wurde ist die Bestellung komplett und erh lt in der Bestellliste den Status geliefert Abgeschlossene Bestellungen werden in dieser Liste nicht mehr angezeigt Wenn Wareneing nge an der Kasse erfasst werden werden sie in der Bestell berwachung sichtbar Sie haben dann die Bestellnummer 0 da evtl gerade nicht bekannt ist welche interne Bestellnummer zu der Lieferung geh rt In der Bestell berwachung sehen Sie Wareneing nge und bestellte Mengen direkt untereinander stehen Dadurch k nnen Sie Wareneing nge in verschiedenen Teillieferungen mit einer Bestellung verrechnen und als abgeschlossen markieren 1 3 4 6 Bestellliste In der Bestellliste werden alle Bestellungen angezeigt Gelieferte also abgeschlossene Bestellungen k nnen ber die Schaltfl che L schen entfernt werden Sollten mehrere gelieferte Bestellungen gleichzeitig entfernt werden kann die Schaltfl che alle gelieferten Bestellungen l schen bet tigt werden 1 3 5 Wareneingang Das Modul Wareneingang bietet verschiedene M glichkeiten Wareneing nge zu erfassen 1 3 5 1 WE nach Bestnr Im Dialog Wareneingang nach Bestellnummern k nnen Sie anhand der Bestellnummer Wareneing
19. definieren von Standard bzw Bestandslagern 1 3 7 1 Lager bersicht Mit der Funktion Bestandslager anlegen bietet das FilialManager UI die M glichkeit f r vorhandene Artikel Bestandslager anzulegen Vorhandene Lager der jeweiligen Filiale werden im oberen bereich der Maske aufgelistet Lager die ggf nicht mehr ben tigt werden lassen sich nur entfernen wenn sich keine Artikel im Lager befinden oder erwartet werden Im Feld Filiale wird die Nummer der Filiale angegeben Im Feld Lager der Name des Lagers Zus tzlich k nnen Mindest und Sollbest nde angegeben werden Nach Bet tigung der Schaltfl che Lager anlegen wird f r alle vorhandenen Artikel das neue Lager angelegt Dieser Vorgang kann je nach Artikelmenge einige Zeit in Anspruch nehmen 1 3 7 2 Standard Lager Mit der Funktion Standardlager anlegen haben Sie die M glichkeit Standardlager zu definieren Standardlager bedeutet dass bei Neuanlage eines Artikels diese Lager ber cksichtigt und dem Artikel direkt zugewiesen werden Vorhandene Standardlager werden in einer Tabelle dargestellt Mit der Schaltfl che Neu k nnen Sie ein neues Standardlager definieren Es erscheint eine neue Zeile mit vier Eingabefeldern Filialennummer Lagername Mindestbestand Sollbestand Nach dem Speichern erscheint das neue Standardlager direkt in der Liste und wird bei Neuanlage von Artikeln direkt ber cksichtigt Mit der Schaltfl che Artikel anpassen k nnen die Artike
20. der Schaltfl che Anzeigen das Ergebnis Datum Artnr 1 Artnr 2 Artnr 3 Artbez Gr e Filisle Lager 15 08 2008 18 49 44 Pa 20437 01 05 00213528 Shopper 3 Zentrale Diese Liste kann als CSV Format exportiert werden 1 3 5 7 WE Etiketten Wenn man zu einem Wareneingang Etiketten drucken m chte kann man das direkt bei der Erfassung machen oder im Nachhinein ber die Funktion WE Etiketten 15 64 UI Module Filialtausch Zuletzt gedruckt 31 07 2008 07 00 00 31 07 2008 08 35 53 woan z1 07 2005 02 35 54 c bis 26 08 2008 15 12 34 ms Da man in der Regel zu einem Wareneingang nur einen Satz Etiketten drucken m chte zeigt das FilialManager Ul den letzten Etikettendruck an Entsprechend wird das Von Feld vorbelegt Das Bis Feld ist mit dem aktuellen Datum vorbelegt Nach dem die Schaltfl che Anzeigen bet tigt wurde erscheint eine Liste mit allen Artikeln zum Wareneingang des gew hlten Datums mit den jeweiligen Mengen Diese Mengen k nnen f r den Ausdruck ver ndert werden WE Etiketten Zuletzt gedruckt 31 07 2008 07 00 00 31 07 2008 08 35 53 4 Datur Artnr 1 Artnr 2 Artnr 3 Bezeichnung Menge 21 07 2003 11 15 10 MB TOBSZL01 00030199 x Herreng rtel 3 31 07 2008 11 15 23 WB FOIS2L0S 00030208 x Herreng rtel 4 Am Ende der Liste befindet sich ein Drucker Symbol mit dessen Hilfe die Etiketten geruckt werden k nnen Nach dem Druck wird das Datum des letzen Druckvorgangs entsprechend gesetzt 1 3 6 Filia
21. in alphabetischer Reihenfolge angezeigt die vom System verwendet werden Der Inhalt kann durch Auswahl der entsprechenden Tabelle eingesehen und editiert werden nderungen sollten hier jedoch nicht direkt durchgef hrt werden Es ist immer sinnvoller die entsprechenden Funktionen zu verwenden z B in Stamm oder Module da es u U zum Fehlverhalten kommen kann 1 6 10 Sichten In diesem Men punkt befinden sich zwei Sichten auf die Journaldaten Journal Ansicht kurz und Journal aktuell Damit werden die letzen Journaleintr ge angezeigt 1 6 11 SQL Editor Der SQL Editor erm glicht es mit SQL Befehlen Tabellendaten zu lesen oder auch zu ndern Daher ist auf jeden Fall Vorsicht geboten Im oberen Bereich k nnen freie SQL Befehle eingegeben werden Wenn Sie nur schnell den Inhalt einer Tabelle auflisten m chten kann die gew nschte Tabelle aus der Auswahlbox Quickselect gew hlt werden Zus tzlich sind Datensatz und Anzeigebegrenzungen einstellbar Rechts neben dem Eingabefeld befindet sich der Platz f r die Statusinformationen Mit der Auswahlbox History k nnen Sie ein vorheriges SQL Statement w hlen und nochmals ausf hren Im Unteren Bereich dieser Maske befindet sich die Ausgabe in Tabellenform Die Spalten k nnen durch klicken der Uberschrift sortiert werden Seiten werden gewechselt indem man auf die Seitenzahl klickt ber und unter der Tabelle zu finden 1 6 12 Log Dateien Hier k nnen Logda
22. keine Bestandspflege e PflegeGutschein 1 Gutscheinpflege eingeschaltet 0 keine Gutscheinpflege e PflegeRechnung 1 Rechnungspflege eingeschaltet 0 keine Rechnungspflege e PflegeKndHst 1 Kundenhistoriepflege eingeschaltet 0 keine Kundenhistoriepflege e ExportBestAll e ExportKndHst ll e IlogOn 1 Transport Log eingeschaltet 0 kein Transport Log e TlogPrintOn 1 wird automatisch gedruckt 0O wird nicht gedruckt e TlogPrintTime e TlogPrintLast Warenwirtschaft In diesem Bereich werden die Einstellungen der Warenwirtschaft vorgenommen e WWS Hier l sst sich die unterst tze Warenwirtschaft ausw hlen Edifact Excel Standard Softage Steps Peli Etikettendrucker In diesem Bereich werden die Einstellungen f r den Etikettendrucker vorgenommen Da das Ul nicht direkt auf den Druckertreiber zugreifen kann wird die Datei am einfachsten mit dem copy Befehl auf den Drucker copiert Dazu sind folgende drei Felder notwendig e Etikettenducker Freigabepfad des Druckers z B Servername Druckername e Etikettendatei Name der Etikettdatei z B etikett txt e Etikettenkommando Kommando welches die Datei an den Drucker sendet z B copy s s 1 6 20 2 POSMAN Connect In den folgenden Masken kann die Konfiguration vorgenommen werden Kassen Hier werden alle Kassen aufgelistet die vom Dienst abgearbeitet werden Diese bersicht bietet auf einem Blick alle wichtigen Informationen wie Kassen Nummer Name
23. nach Warengruppen sortiert ist Es werden alle Artikel die in der Inventur erfasst wurden mit Einkaufspreisen Verkaufspreisen und Differenzen summiiert darstellt Es ergibt die Gesamtsumme Inventurbewertung und Differenzbewertung nach Einkaufspreisen Wenn nicht f r alle Artikel Einkaufspreise erfasst wurden kann der Wert eines Artikels ber einen Faktor zum Verkaufspreis angegeben werden 1 3 9 Kassiererabschluss Wenn 2 Kassierer an einer Kasse arbeiten entsteht das Problem das beim Kassiererwechseln die Schublade durchgez hlt werden muss und das dauert Zeit Beispiel Kassierer 1 arbeitet Kassierer 2 kommt Kassierer 1 meldet sich ab und nimmt seine Schublade raus Kassierer 2 meldet sich an und schiebt seine eigene Schublade in die Kasse Kassierer 1 z hlt in Ruhe seine Schublade durch Dann geht er wieder zur Kasse meldet sich an macht den Kassiererabschluss und gibt das Bar Ist ein e Danach meldet sich Kassierer 2 an und arbeitet weiter Mit dem Ul gibt es ein einfacheres Verfahren e Kassierer 1 arbeitet Kassierer 2 kommt e Kassierer 1 macht den Kassiererabschluss ohne das Bar Ist einzugeben Dies macht er sp ter im FilialManager Ul e Schubladen austauschen Kassierer 2 meldet sich an und arbeitet e Kassierer 1 z hlt in Ruhe seine Schublade durch und gibt das Bar Ist im FM UI ein Hier erf hrt er auch das Bar Soll und seine Differenz Dazu muss der Mitarbeiter ber das Benutzerrecht Ul_Kassierer Abschluss verf
24. nge verzeichnen Zun chst bekommen Sie die M glichkeit eine Bestellung auszuw hlen oder ber das Eingabefeld zu suchen Ist die Auswahl erfolgt erscheint eine Tabelle mit den gelisteten Artikeln In den Eingabefeldern kann nun der Wareneingang eingetragen werden Der gr ne Pfeil zwischen Geliefert und Wareneingang kann als Eingabehilfe benutzt werden Er setzt die Differenz zwischen der bestellten Menge und der bereites gelieferten Menge in das Wareneingangsteld 13 64 UI Module Wareneingang Wareneingang f r Bestellung 318 Firmen Hame Gebr 55 H Artr r 7 Artnr Bezeichnung Filiale Lager as Geliefert Nareneingang SSs0104iN 4029753200471 Felix Stirnlampe 1 Verkaufsraum 6 0 E 8 G501124N 4029753202734 a ale 1 Wekaufraum3 O ib 8 Sind alle Eingaben erfolgt muss der Button Speichern bet tigt werden Der Status der Bestellung ndert sich auf teilgeliefert bzw geliefert wenn die bestellte Menge gleich der gelieferten Menge ist 1 3 5 2 WE Artikelliste Bestellung Diese Liste zeigt alle bestellten Artikel jeder Bestellung an Die Liste kann durch klicken der Spalten berschrift neu sortiert werden Sonst verh lt sie sich wie im Kapitel zuvor beschieben 1 3 5 3 WE nach Artikel Im Men punkt Wareneingang k nnen Wareneing nge eines bestimmten Artikels erfasst werden unabh ngig von einer Bestellung Hierzu w hlt man mit Hilfe der Autovervollst ndigung einen Artikel aus in dem Sie im gr nen Feld die
25. nnen zu einem Artikel im Karteireiter Barcode mehrere Barcodes hinterlegt werden Barcode 5155515 Gr e Im Feld Barcode wird der Barcode als Zahl eingegeben oder wenn ein Scanner angeschlossen ist eingescannt Das Feld Gr e ist nur f r Artikel mit verschienden Gr en wichtig Dazu m ssen die Gr en und die Warengruppen entsprechend gepflegt sein Bestand Im Reiter Bestand werden Best nde zu allen Lagerpl tzen aller Filialen jeder Gr e falls vorhanden eines Artikels angezeigt Eal Filiale Lager Bestands menge ne Mindestbestand zielbestand Groesse Ba Verkaufsraum 100 0 0 0 z E 4 Verkaufsraum 100 T E n Bestandsmenge und Bestellte Menge lassen sich ber den Bearbeiten Dialog nicht ndern Das muss ber das Modul Bestellungen bzw Bestandsverwaltung durchgef hrt werden Set Das POSMAN Kassensystem bietet die M glichkeiten Set Artikel zu erstellen Dazu werden dem Setartikel die entsprechenden Komponenten hinzugef gt Beispiel Wir legen einen Artikel Sportpack an Dieser bekommt einen Preis Unter dem Reiter Set f gen wir jetzt die Komponenten Sportschuhe Socken Handtuch und Rucksack hinzu Wird der Artikel Sportpack nun eingescannt erkennt die Kasse das es sich um einen Setartikel handelt und die Komponenten werden entprechen aufgel st und deren Best nde angepasst Vorgehensweise Nachdem der Artikel Sportpack angelegt und gespeichert ist kann im Reiter Set der Neu Button bet tigt werden
26. r die Kommunikation mit der Fillialmanagerdatenbank eingestellt Abrufplan Der Abrufplan definiert wann POSMAN Connect abrufen bzw senden soll Updatemanager Hier hat man einen berblick ber die laufenden Kassen Versionen wann war das letzte Update und liegt ein Update Auftrag vor Klickt man auf Edit erh lt man ein Fester mit einer Auswahlbox aus der eine Version zum Upgraden oder auch Downgrade ausgew hlt werden kann Im Feld Ausf hren am kann festgelegt werden wann das Update auf die Kasse bertragen werden soll Als kleine Hilfe kann ein Popupkalender verwendet werden Sind alle nderungen gespeichert wird POSMAN Connect automatisch das gew hlte Update mini taz an die Kasse bertragen und installieren Kassenversionen Hier gibt es ein Eingabefeld wo man den Pfad angibt in dem sich die Update Dateien mini taz befinden Speichert man die Einstellung wird eine Liste mit allen verf gbaren Versionen angezeigt 63 64 UI Weitere Informationen 1 7 Weitere Informationen Ben tigen Sie weitere Unterst tzungen haben Sie folgende Kontaktm glichkeiten Abteilung Technik Support Vertrieb Zentrale Verwaltung Ihr poe Team erreichbar unter Tel 49 2951 98492 70 Fax 49 2951 98492 20 E Mail hotline poe de www http www poe de support Tel 49 2951 98492 0 Fax 49 2951 98492 20 E Mail vertrieo poe de www http www poe de Tel 49 2951 98492 0 Fax 49
27. 3 24 09 2007 13 16 13 02 07 2003 09 52 24 26 06 2005 10 31 09 26 06 2008 10 31 09 26 06 2005 10 32 05 26 06 2005 14 59 27 17 03 2007 17 29 52 30 05 2007 16 29 19 20 05 2007 16 29 19 11 06 2002 18 32 20 project wibwild uibuilde Beleg td Thumbs db I axiselient properlies a settings 5 applications fa archiv fa bestandsvenwaltung axisserwice properties build xmi debug default uiconfig php B dfuemini log dump ma bestellungen DB ext 5B formulare a a aa A Jump sh Bus TEN C eE Te 5 Datei zum Hochladen w hlen In der oberen Auswahlbox kann ein voreingestelltes Verzeichnis gew hlt werden im POSMAN Ul das Verzeichnis UI und POSMAN und im FilialManager UI das Verzeichnis UI FilialManager und POSMAN Connect Wichtig ist das die Zugriffsrechte im Filesystem eingestellt sind Links befindet sich die Ordnerstrukur rechts der Inhalt des gew lten Ordners Unten kann ein Ordner angelegt ein leerer Ordner gel scht man muss im Ordner sein eine Datei gespeichert oder gel scht werden Mit Datei zum Hochladen w hlen k nnen Dateien in den aktuellen Ordner hochgeladen werden 1 6 17 Archivierung DB Sicherung Mit dieser Funktion ist es m glich e Journaldaten zu archivieren nur FM e Umsatzdaten zu archivieren nur FM e Datenbanksicherungen Inhalt zu erstellen Daf r gibt es den Punkt DB Sicherung POSMAN Ul bzw Archivierung DB Sicherung
28. 46 Seite 4 d4 1202 4 Anzahl Datens tze I___ Aktuelle Seite Seite neu laden 1 2 3 Anmeldung am System Um mit dem Ul arbeiten zu k nnen m ssen Sie sich erst am System anmelden Der Anmeldebildschirm erscheint immer wenn Sie Ihren Webbrowser neu starten und die Startseite des Uls aufrufen oder den Abmelden Button dr cken Benutzer Anmeldung In diesem Dialog geben Sie Ihren Benutzernamen ihr Passwort und ggf Ihren Code ein und dr cken auf das Speichern Symbol Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen jetzt je nach freigegebenen Recht die Men punkte zur Verf gung Hinweis Bei der Installation sollte mindestens ein Mitarbeiter angelegt werden der Rechte auf die Ul Module besitzt 5 64 1 3 Module 1 3 1 Sales Manager Das Modul Sales Manager vereint verschiedene Werkzeuge um schnell gr ere Arbeitsschritte zu erledigen 1 3 1 1 Artikelschnellerfassung Mit der Artikelschnellerfassung ist es m glich sehr schnell neue Artikel hintereinander anzulegen Artikelschnellerfassung 20195 Bezeichnung Ani i 20105 Preis ganibr a Anz anaoacze aiaiga Er Pieir p i i N ale H ea s E E Pe a Atbair kei m E Peisana ooo 4 Verpac I Einfall Diven Fi Rab D a Witengr keine Warengruppe Lietaiani kein liter e Berinde ide Lager Bertandsmenge aO o Vekasisaum z Varkautiraum T 3O O Vakavtitium u 4
29. Rabatt Skonto Dieser Kunde bekommt immer das Skonto Kreditsperre Stammkunde MwSt R ck Kunden Umsatz Anzeige des Kundenumsatzes Nur in POSMAN Standalone Kassen relevant Preisliste Info Info2 Kondition Dem Kundenstamm liegen folgende Sub Tabellen zu Grunde Bank Hier k nnen zus tzliche Bankdaten hinterlegt werden Historie EEE 28 64 UI Stammdaten Mitarbeiter Zeigt eine Liste der K ufe des Kunden an Bestellung Zeigt eine Liste der Bestellungen des Kunden an POSMAN Ul Standalone Gutschein Zeigt eine Liste der Gutscheine an Rechnung Zeigt eine Liste der Rechnungen an Nur im POSMAN UI Probekauf Zeigt eine Liste der Probek ufe an Lastschrift Zeigt eine Liste der Lastschriften an 1 4 3 Mitarbeiter In diesem Men k nnen Mitarbeiter angelegt und deren Zugriffsrechte eingestellt werden Das Bearbeiten der Mitarbeiterdaten ist nur mit einer entsprechenden Berechtigung m glich Mitarbeiter verwalten Folgede Felder k nnen bearbeitet werden Verk ufer Nummer eine vom System vorgeschlagende fortlaufende Nummer Name Personalnummer Recht Eine Zahl die sich aus den vergebenen Rechten berechnet dazu sp ter mehr Username Name zum Anmelden am Ul Password Kennwort zum Anmelden am Ul Best tigung Sicherheitseingabe des Kennworts Muss mit den Passwordfeld bereinstimmen Code ID Code z B f r das Kellnerschloss Kommentar Kurzinformation zum Mitarbeiter Die Zugriffs
30. Schrift o Gibt die Schriftart an Format o Gibt die Formatierung des Feldes wie folgt an F Schrift wird Fett gedruckt U Schrift wird unterstrichen K Schrift wird kursiv dargestellt R Rechtsb ndigkeit Z Rahmen um das Feld A Hintergrundfarbe grau wird gesetzt Gibt an ob das Feld ein W hrungsfeld ist Da unsere Preise etc intern in Cent gespeichert werden werden diese Felder dann automatisch umgerechnet O O O In der Spalte Wert kann ein beliebiger Text oder eine Funktion oder beides durch Leerzeichen getrennt eingetragen werden Beispiel Bestellung Nr lt sp gt bestellungen bstnr Bestellung Nr ist ein konstanter Text lt sp gt erzwingt ein Leerzeichen und das leitet einen variablen Wert ein Ergibt z B in der Ausgabe Bestellung Nr 115005 Bei Funktionen wie EVAL oder SUMME werden die Werte in eckiger Klammer geschrieben EVAL bestellte_artikel menge artikel ekpreis Um einen konkreten Wert aus der Datenbank zu bekommen wird folgende Syntax verwendet tabellenname feldname Sobald das eingegeben wird erscheit eine kleines Fenster das Ihnen hilft das gew nschte Feld zu finden Es werden alle Funktionen und verf gbaren Tabellen aufgelistet Sobald etwas eingegeben wird z B ein g wird die Liste auf alle mit dem Buchstaben g anfangenden Eintr ge reduziert Felder glauf grund gutschein Sie k nnen jetzt das Wort zu Ende schreiben oder aus der Liste w hlen Im MS Interne
31. ager UI Damit k nnen die Dienste FilialManager und POSMAN Connect kontrolliert werden Da die Filialmanageroberfl che durch das FilialManager Ul abgel st ist kann man den Filialmanager Dienst auch ber das Ul konfigurieren Der Dienst l sst sich ber den Play Button starten und mit Stop stoppen Das gleiche gilt f r den POSMAN Connect Service Im unteren Bereich der Seite befindet sich die Aktions Informationen zu den Diensten 1 6 20 1 FillialManager FilialManager Konfiguration Die Konfiguration des FilialManager Dienstes erfolgt ber die Schaltfl che Bearbeiten Die Einstellungen sind in vier Bereiche unterteilt e Datenbank Verbindung e Kassen Kommunikation 60 64 UI Konfiguration Dienststeuerung e Warenwirtschaft e Etikettendrucker Datenbank Verbindung In diesem Bereich werden die Einstellungen zur Datenbankverbindung vorgenommen DSN Verbindung wird ber einen DSN Eintrag hergestellt ODBC Server Name des Datenbankservers nicht n tig bei DSN DBName Name der Datenbank nicht n tig bei DSN SqalLang MS SQL MySql TypeNativ ODBC Nativ User DB Benutzername Password DB Passwort Kassen Kommunikation In diesem Bereich werden die Einstellungen der Kassenkommunikation vorgenommen e Import 1 Import von Kassendaten 0 kein Import e ImportTimer Import Intervall in Sekunden e Export 1 Daten an Kassen exportieren 0 kein Export e PflegeBestand 1 Bestandspflege eingeschaltet O
32. alle Daten gesichert werden keine Auswahl m glich und zum anderen wird die Supertabelle und die autoinc bzw aui ebenfalls mit einbezogen Ist der Vorgang beendet erscheint in der Dateiansicht eine neue Datei die mit DB beginnt und das Datum der Sicherung beinhaltet Hinzu kommt eine entsprechende Log Datei M chte man eine Datenbanksicherung zur ckspielen w hlt man die Datei in der Dateiansicht und klickt auf Gew hlte Datenbanksicherung zur ckspielen Wichtig Es wird ein vollst ndiger Import der Daten durchgef hrt D h die Tabellen werden geleert und mit den Daten der Datei gef llt Alle nachtr glichen Anderungen gehen verloren Gesicherte Dateien k nnen selektiert dann heruntergeladen z B f r externe Datensicherung oder wieder gel scht werden Extern gesicherte Dateien k nnen auch mit Hilfe der FM Import Export Funktion zur ckgespielt werden 1 6 18 Kassendaten aktualisieren Mit dieser Funktion k nnen Stammdaten vom FilialManager an eine bestimmte oder an alle Kassen bertragen werden Hier gibt es die Option vorher leeren Diese sorgt daf r dass auf der Zielkasse vor dem bertragen die Daten gel scht werden so dass keine st renden Altdaten mehr vorhanden sind 1 6 19 Tabellen leeren Diese Funktion leert Tabellen im Filialmanagersystem Das kann ben tigt werden wenn nach einer Testphase Echtdaten eingespielt werden sollen 1 6 20 Dienststeuerung Die Dienststeuerung gibt es nur im FilialMan
33. ar Neue Inventur gibt es nur im FilialManager Ul W hlt man den Punkt Neue Inventur muss man eine Filiale und ein Lager ausw hlen Dr ckt man im Anschluss auf Speichern werden die anderen Men punkte freigegeben Die Filiale und das Lager lassen sich unter Neue Inventur solange ndern bis die erste Ist Zahl erfasst wurde Danach muss entweder die Erfassung gel scht oder die Inventur verbucht werden Die getroffene Auswahl wird als Parameter INVENTURAKTLAGER und INVENTURAKTFILIALE gespeichert Falls nicht vorhanden werden diese automatisch angelegt Alles weitere funktioniert bis auf einige Ausnahmen genau so wie im POSMAN UI Es kann nur eine Inventur zu einem Zeitpunkt f r ein bestimmtes Lager erstellt werden D h man kann nicht gleichzeitig mit mehreren Clients mehrere Inventuren durchf hren 1 3 8 2 Z hlliste Erster Schritt einer Inventur ist die Ausgabe von Z hllisten Dabei k nnen einzelne Z hllisten f r Warengruppen Lieferanten erzeugt werden Ferner k nnen auch Z hllisten f r die Artikel ausgegeben werden die noch nicht erfasst gez hlt sind oder die seit der letzten Verkaufsz hlerl schung verkauft wurden Die Listen dienen als Basis f r die Erfassung Sie werden direkt im Browser ausgedruckt Datei Drucken oder k nnen exportiert und dann z B in Excel ausgedruckt werden 1 3 8 3 Erfassung Die Inventurerfassung kann auf 3 Arten erfolgen I ber Erfassungslisten Man z hlt manuell anhand der ausg
34. beiten 1 Nachdem ein Men punkt ausgew hlt wurde erscheint eine Liste mit den Stammdaten ber jeder Tabelle befindet sich die Navigationszeile vgl Grundlagen mit deren Hilfe man durch die Datens tze bl ttern kann Unter der Navigation befindet sich eine Zeile mit den Spaltenbeschriftungen die mit dem Neu Button eingeleitet wird Vor jeder Datenzeile befindet sich ein Bearbeiten Button Damit lassen sich vorhandene Datens tze editieren 2 Wird der Bearbeiten Button bet tigt gelangt man in eine Detailansicht Hier befinden sich Informationen die ggf nicht in der vorausgehenden Liste zu finden sind Manche Stammdaten stehen in Beziehung mit anderen Tabellen z B Artikel und Best nde Diese Zusatzinformationen befinden sich hinter Karteireitern Aber dazu sp ter mehr 3 Damit nicht versehentlich Daten ge ndert werden muss auf der Detail Seite nochmal ein Bearbeiten Button bet tigt werden Dadurch werden die Felder erst bearbeitbar Nach dem Bearbeiten muss der Speichern oder Abbrechen Button bet tigt werden um den Vorgang zu beenden 1 4 1 Artikel Wie im Abschnitt zuvor beschrieben wird vom Ul als erstes eine Liste der vorhandenen Artikel angeboten Artikel a aa H set 446 Seite 4 4 1 a e a la e ee Ei Artnr 1 Artnr 2 Zusatztext Bezeichnung Freis TE Freizeinheit Divers Rabattf hig Warengr Lieferant Umsatzmenge Umsatz 00024 2101009 Addidas Sportschuhe 60 75 1 019 1 x 5 B schler 1 20 75 00025 21010410 Kinde
35. beren Bereich l sst sich aus 40 Farben eine f r die Taste passende w hlen Wenn man ein Bild verwenden m chte klickt man auf das Wort Bild POSMAN Ul Es ffnet sich ein neues Fenster zur Bildauswahl Unter der Farbpalette befindet sich die das Feld Text Hier k nnen Sie den Text eingeben der auf der Taste erscheinen soll Bildname gibt den Namen des Bildes an welches beim Anzeigen der Taste geladen werden soll Dieser Name kann manuell eingetragen oder aus dem Bildauswahldialog ausgew hlt werden Darunter befinden sich die Felder f r die Auswahl der Schriftgr e und der Sprung zur Ebene Steht die Sprung zur Ebene Einstellung auf 0 bleibt die Kasse in der aktuellen Ebene default Um der Taste einen Code zuzuweisen klickt man rechts in der Spalte Funktionscode auf Neu Nun l sst sich eine Funktion ausw hlen z B Verk ufer Ist das geschehen gelangt man wieder in die Detailmaske Hinweis Wenn man erst den Text eingibt und dann auf neue Funktion klickt wird der eingegebene Text von der Auswahl des Funktionscodes berschieben M chte man also einen eigenen Text darstellen sollte man erst den Code w hlen und dann den Text berschreiben Speichern nicht vergessen Es lassen sich auch hier zu einer Taste mehrere Funktionscodes zuweisen Nebeneinander liegende Tasten werden wenn sie die gleichen Tastencodes enthalten automatisch zusammengefasst Fasst man Tasten zusammen bekommt die erste Taste den Text und die ande
36. ch einmal v llig neu z hlt und zu speichern Diese Korrekturen ersetzen die Werte der Ist Erfassung Das System rechnet danach nur noch mit den Korrekturwerten weiter M chte man in der Differenzliste auch die Artikel sehen die keine Differenz aufweisen k nnen diese mit dem H kchen auch Artikel ohne Differenz eingeblendet werden Bereits korrigierte Best nde kann man ber das H kchen auch korrigierte Best nde anzeigen auflisten Wenn nicht erfasste Artikel die jedoch einen Bestand haben angezeigt weden sollen muss das dritte H kchen auch alle Artikel mit Sollbestand lt gt 0 anzeigen gesetzt werden Nach dem Speichern wird automatisch ein Ausdruck zur Dokumentation der Korrektur angesto en 1 3 8 6 Verbuchung Wenn die Inventurerfassung und Korrektur abgeschlossen ist kann man die Inventur verbuchen Die Verbuchung setzt unwiderruflich die Sollbestandswerte im Artikelstamm auf die erfassten oder korrigierten IST Werte Sie erh ht den Inventurz hler Parameter INVENTURNUMMER so dass ein neuer Inventurzyklus beginnen kann Best nde der Artikel die bei der Inventur nicht gez hlt wurden aber dennoch Bestandsinformationen aufweisen k nnen mit dem H kchen Sollbestand 0 setzen korrigiert werden Ey Te 20 64 UI Module Kassiererabschluss 1 3 8 7 Bewertung ber die Bewertung kann die aktuelle offene oder eine zur ckliegende Inventur bewertet werden Es ergibt eine Liste die
37. chivieren klickt Je nach Zeitraum und Menge der Daten kann dieser Vorgang mehrere Minuten dauern Die Journaldaten werden im Standard exp Format gespeichert und im Anschluss gepackt Ist der Vorgang beendet erscheint in der Dateiansicht eine neue Datei die mit ARC beginnt und das gew hlte Datum beinhaltet Hinzu kommt eine entsprechende Log Datei Es gibt je nach Vorgang eine _exp log f r die Datensicherung und eine _imp log f r einen Import der Sicherung M chte man ein Archiv zur ckspielen w hlt man die Datei in der Dateiansicht aus und klickt auf Gew hltes Archiv zur ckspielen Wichtig Wird eine Archivierung durchgef hrt sind die Journaldaten f r den gew hlten Zeitraum nicht mehr verf gbar au er sie werden wieder zur ckgesspielt Umsatz Archivierung nur FM 59 64 UIl Konfiguration O C Kassendaten aktualisieren Datum ausw hlen 7 Bitte w hlen oadereingeben won 23 08 2007 10 40 59 Se bis 21 03 2008 01 49 25 Te ch E E Umsatzdaten nach gew hlten Datum archivieren Ze Gew hlte Archiv zur ckspielen Analog zum Journal Archiveren k nnen auch Umsatzdaten archiviert werden Datenbanksicherung Ep Datenbankzicherung erstellen und im aktuellen Ordner speichern Ei Gew hlte Datenbankeicherunmg zur ckspielen Die Datenbanksicherung speichert alle Daten im Standard exp Format Der Unterschied zum normalen Export ist zum einen dass immer
38. chritt wird ein Profil erstellt oder ein vorhandenes ausgew hlt In der 1 Auswahlbox l sst sich ein gespeichertes Profil laden Steht die Anzeige auf neues Profil so kann man ein neues Profil erstellen Dazu gibt man im Feld Name den Profilnamen ein Aus der Box Lieferant w hlt man den zugeh rigen Lieferanten aus Ist die Auswahl erfolgt sind die Buttons weiter freigegeben und man kann zu Schritt zwei wechseln Das rote X l scht ein gew hltes Profil 2 Datei hochladen Im zweiten Schritt wird die vom Lieferanten erhaltene CSV Datei s oben hochgeladen Dazu dr ckt man zuerst auf Durchsuchen und w hlt die Datei aus die hochgeladen werden soll Im Anschluss muss noch auf ausf hren gedr ckt werden um den Hochladen Prozess zu vervollst ndigen Ist die Datei korrekt hochgeladen erscheint eine gr ne Best tigungsmeldung Jetzt sind die Weiterbuttons f r den Schritt drei freigegeben Hinweis Ab jetzt kann man auch jeweils wieder einen Schritt zur ck indem man den Button zur ck bet tigt 3 Trennzeichen bestimmen Im dritten Schritt muss das Trennzeichen bestimmt werden blich sind Tabstopps oder Semikolon kann aber auch Komma Pipe oder Leerzeichen sein Um zu sehen ob die Auswahl richtig ist bietet das Ul eine 10 Zeilige Voransicht der Datei Mit Weiter gelangen Sie in Schritt vier 4 Zuordnung Im Schritt vier muss nun die Zuordnung zwischen unserer Datenbank und der Datei geschaffe
39. ckt werden Subtabellen Zu den Artikeln gibt es weitere Informationen die ber die Karteireiter erreichbar sind Diese werden in den folgenden Abschnitten beschieben Preise Zu jedem Artikel k nnen beliebig viele Preisregeln definiert werden die wie folgt aussehen k nnen Filiale BD Freis ooa oo Rabatt BD Freisliste BD Kunden Nr Eee Ab Menge BE 0 Ab Datum 01 12 2008 08 00 00 Bis Datum 31 12 2008 20 00 00 Rabattf hig I Skontef hig I Dieser Beispielartikel kostet normalerweise 80 75 Mit dieser Preisregel legen wir fest dass der Artikel im Zeitraum zwischen dem 01 12 und 31 12 08 nur 50 00 kostet Vor und nach dieser Zeit bleibt er beim 26 64 UI Stammdaten Artikel Originalpreis Dies ist ein Beispiel f r eine Preisregel Man kann statt einem fixen Preis auch einen Prozentwert angeben im Feld Rabatt aber ohne das Prozentzeichen Des Weiteren kann der Preis auch nach einer vorhandenen Preisliste ermittelt werden Preisliste Ein Preisregel kann statt einem Datum Ab Bis Datum auch nach Filiale oder Kunde oder ab einer bestimmten Menge ab Menge vergeben werden Zus tzlich kann man festlegen ob dieser Artikel noch Rabatt oder Skontof hig ist Barcode Im einfachsten Fall reicht es wenn der Barcode im Artikelfeld Artnr 2 eingetragen wird Es kann jedoch vorkommen das ein Artikel unterschiedliche Barcodes ben tigt z B wenn es mehrere Gr en zu einem Artikel gibt Daher k
40. den an welcher Kasse welche Parameter ge ndert werden sollen Dabei gilt 0 alle Kassen 1 spezieller FillialManager Parameter n u 41 64 UI Konfiguration Belege Nummer der Zielkasse 1 6 3 Belege In dieser Rubrik k nnen Belege angepasst werden Als erstes w hlt man einen Beleg aus der Tabelle aus oder erstellt einen Neuen Es erscheint eine Maske mit zwei Reitern Details und Sektionen Details Unter Details lassen sich die Rahmendaten eines Beleges festlegen Belegname Eindeutiger Name des Belegs Profil Profil Standard ist aktuell Berechtigungscode Code der ben tigt wird um den Beleg auszugeben Belegtyp Typ des Belegs Kopien Anzahl der Kopien die beim Druck erstellt werden Auswahl ABSCHLUSS ARTIKEL BON oder LASTSCHRIFT Druckziel BELEGDRUCKER BONDRUCKER BONUNDJOURNALDRUCKER DATEI JOURNALDRUCKER MONITOR SPOOLER SPOOLER2 SPOOLER3 SPOOLERUNDJOURNALDRUCKER e Seitenl nge Maximale Anzahl der Seiten e Titel Sektionen Unter Sektionen lassen sich nun die einzelnen Sektionen bearbeiten H Worhandene Sektionen Sektion BERSCHRIFT 1 KOFF KUNDE 3 BERSCHRIFT a ARTIKEL 5 R CKNAHME A STORNO 7T FUSS Artikel Freis Gesamt EUR GHENGE WPREIS 1lZ Z E E Eaj Ej E E Ei b b p b p gt Hicht benutzte Sektionen ARTIKELS UMME a EXTRA GEL SCHT FROBEYVERKAUF FROBEZUR CK SUMME p A An Fosition s einf gen Im Kasten oben l
41. der Harken nicht gesetzt und wird Speichern gedr ckt werden alle get tigten Einstellungen in der Zeile gel scht e Reihenfolge Diese Zahl gibt an an welcher Position das Feld stehen soll O ganz Links in Listen bzw Oben in Dialogen e Feldname Vorgegebener Name dieser kann nicht ge ndert werden e Beschriftung Hier kann der vorgegebene Text ver ndert werden Dieser wird in der Kasse angezeigt e L nge L nge der Zeichen Gibt somit die Breite des Feldes an e Nachkomma Wenn es ein Nummerisches Feld ist kann hier die Anzahl der Nachkommastellen angegeben werden Preis e Ausrichtung Links Werte werden standardm ig rechts ausgerichtet Hiermit kann die Ausrichtung ver ndert werden e Ausgabefeld Ist f r Dialoge wichtig deren Wert nicht berschrieben werden soll z B Kundennummer Typ Ul Ist Typ Ulgew hlt stehen folgende Arten zur Verf gung Angebotsformular Angebotsformular bearbeiten Bestellformular Bestellformular bearbeiten Rechnungsformular Rechnungsformular bearbeiten Listen Darstellung der Listen unter dem Men punkt Stamm bearbeiten Fromulare Um Formulare zu bearbeiten muss folgende Auswahl getroffen werden EEE 48 64 UI Konfiguration Feld Typ Ul Art muss ein Formular sein z B Bestellformular In der dritten Box befinden sich nun folgende Sektionen e Absender o Allgemeine Sektion f r die Absenderadresse Wird nur auf die 1 Seite gedruckt e Empf nger o Empf nger Adress
42. e Wird nur auf die 1 Seite gedruckt e Positionskopf o berschrift f r die Positionen Wird nur auf die 1 Seite gedruckt e Positionen o Die Positionen Wird auf die 1 Seite und ggf auf folgende gedruckt e Zwischensumme o Eine Sektion in der sich die Zwischensumme ausgeben l sst Sie wird an das Ende der i Positionen geschrieben wenn ein Seitenumbruch erfolgt e bertrag g o Eine Sektion in der sich ein Ubertrag darstellen l sst Diese wird auf jede Folgeseite gedruckt Zus tzlich sollten hier nochmal die Spalten Informationen Uberschriften aus dem Positionskopf hinterlegt werden e Positionsfu o Ende der Positionen Hier l sst sich z B die Gesamtsumme ausgeben Sie wird an das Ende der Positionen gesetzt wenn keine Folgeseiten mehr ausstehen e Fu o Fu informationen einer Seite Wird auf jede Seite gedruckt Nun erh lt man eine hnliche Ansicht wie folgt Feld Editor Typ un Ar Bestentamutar Satat Atsandar G R Braile H he X Fasition Y Pesilion Sohili Gr Schritt a a rn b ib ihe i e F ee OOE i ke p Pe Pe PR ea ner N Ermen ee en p po Bi raen AOE F enm ga Be kb fee ao o hia AEE Der Formulareditor bietet einige Einstellungsm glichkeiten die auf den ersten Blick etwas erschlagend wirken jedoch recht einfach erkl rt sind Alle Breiten H hen oder Positionsangaben sind in 1 10 Millimeter Ein Wert von 350 entspricht also 35 0 mm o Aktiv o Das H kchen ist gesetzt wenn die Z
43. e eingegeben werden m ssen Hauptwarengruppen Zuordnung der Warengruppe zu einer bergeordneten Hauptwarengruppe Bezeichnung Name der Warengruppe Lauf Bei Artikeln mit Gr en kann hier der Gr enlauf ausgew hlt werden Mwst Klasse Auswahl der Mehrwertsteuerklasse Bonusfaktor Berechnungsgrundlage einer Bonusberechnung Provisionsfaktor Berechnungsgrundlage einer Provisionsberechnung Einzelident Kennzeichnung ob eine Warengruppen Chargen enth lt 1 4 7 Hauptwarengruppen Hier k nnen Hauptwarengruppen definiert werden Es stehen folgende Felder zur Verf gung e Hauptwarengruppe Nummer der Hauptwarengruppe e Bezeichnung Name der Hautwarengruppe 1 4 8 Meldung ber Meldungen nur POSMAN UN kann in die Meldungstabelle eingesehen werden Der bliche Weg Meldungen an einer Kasse zu schreiben wird im POSMAN Handbuch beschieben 31 64 UI Statistik Online 1 5 Statistik 1 5 1 Online Berichte Das Ul bietet eine Reihe von Online Anzeigen die einen berblick ber die aktuellen Ums tze und Kassenabschl sse liefern sowie Bestandswarnungen anzeigen Online Report temin Stand 20 08 08 11 43 16 Uhr Falls diese Seite sich nicht automatisch wieder aufbaut klicken Sie hier Fl Kassenbetrieb Kasse Datum Verk ufer Letzter Umsatz Tages Umsatz 1 20 08 2008 10 33 58 12 95 26 85 2 20 08 2008 10 2436 5 en 15 95 49 85 3 18 08 2008 11 15 40 y 52 95 0 00 z Letzter Kassenabschluss Hummer Kas
44. edruckten Z hllisten und notiert die Mengen auf den Z hllisten ber den Men punkt Erfassung im Ul kann eine Erfassungsliste mit Eingabefeldern aufgerufen werden die genauso aufgebaut und eingegrenzt werden kann wie die Z hlliste In den Eingabefeldern k nnen dann die erfassten Daten eingegeben und abgespeichert werden Dadurch dass man die Z hl und Erfassungslisten um schon erfasste Artikel reduzieren kann noch nicht gez hlte Artikel werden diese Listen immer kleiner Wird der Bestand zu einem Artikel mehrmals erfasst wird der Istbestand jeweils um die Menge erh ht Nach dem Speichern wird automatisch ein Ausdruck zur Dokumentation der Erfassung angesto en II ber ein MDE Ger t Nur an der Kasse Die Artikel werden ber das MDE Ger t erfasst und dann an der Kasse mit der Zahlart Inventur gebucht Der Kassenbon dient als Inventurerfassungsbeleg Es wird wie folgt vorgegangen 1 Es muss ein MDE Ger t an die Kassen angeschlossen und es m ssen MDE und Kasse entsprechend konfiguriert sein 2 Die Artikelstammdaten m ssen in das MDE Ger t geladen werden Dazu muss das MDE Ger t u 19 64 UI Module Inventur ber Men punkt 3 Einstellungen und danach 8 Artikel laden f r den Empfang von Artikeldaten vorbereitet werden 3 Die Artikelstammdaten werden dann an der Kasse ber die Managerfunktion 140 Men punkt 2 in das MDE Ger t geladen 4 Danach ist das MDE Ger t bereit zur Erfassung von Inv
45. eile angezeigt werden soll Ist es abgew hlt und man speichert die Einstellung verschwindet die Zeile sie wird gel scht o Reihe o Wird i d R automatisch vergeben und gibt die Reihenfolge der Felder an Diese hat aber keine Auswirkungen auf das Layout o ID o Eine interne Identifikation des Feldes Wird automatisch vergeben und kann nicht ge ndert werden Muss z B als Referenz f r die Funktion SUMMEL verwendet werden o Wert o Ein konstanter Text oder eine Funktion Wird sp ter noch genauer beschrieben o Breite o Gibt die Breite eines Feldes an o H he y 49 64 UI Konfiguration Feld o Gibt die H he eines Feldes an o X Position o Gibt die absolute X Position vom rechten Rand an o Y Position o Gibt die absolute Y Position vom oberen Rand an Eine Ausnahme bildet die Sektion Positionen Da diese auf der ersten Seite anfangen und ggf auf den folgenden Seiten fortgesetzt werden wird hier mit einer relativen Position zum vorherigen Element gearbeitet D h auf der ersten Seite beginnen die Positionen relativ zum Positionskopf und auf den folgenden Seiten relativ zum Ubertrag Des Weiteren ist es auch m glich bei den Positionen mehrzeilig zu arbeiten D h es lassen sich z B Informationen wie Artikelbezeichnung und Artikelzusatztexte untereinander darstellen o Bsp Die Artikelbezeichnung f ngt bei der Y Position 20 an und der Zusatztext bei 55 X Position bleibt gleich Schrift Gr o Gibt die Schriftgr e in Punkt an
46. ektion beziehen Eine Gesamt bersicht ber den ganzen Beleg liefert die Vorschau das Auge oben links Dort k nnen Hilfslinien ein und ausgeblendet werden Sonderzeichen Leerzeichen und Zeilenumbruch k nnen angezeigt werden und die Platzberechnung kann ein und ausgeschaltet werden Originaltext anzeigen 1 6 4 Touch Layout Wird eine Kasse mit Touchscreen betrieben k nnen die Tasten mit Hilfe des Touch Layouts ge ndert werden Touchbelegung Profil aktuell Ebene Bi gm A m m ELA cm M E Mo A Im oberen Bereich befindet sich die Ebenen Navigation mit der man sich durch die einzelnen Layout Ebenen bewegen kann Die eckige Klammer um die Zahl zeigt die aktuell gew hlte Ebene an Soll eine neue Ebene hinzukommen muss das Plus Zeichen gedr ckt werden Bei mehr als 20 Ebenen wird automatisch ein Umbruch eingef gt im eie Spalte m neue Reihe einstellungen auf eine neue Ebene einstellungen auf dieser Ebene hinzuf gen hinzuf gen kopieren l schen Ganz unten auf der Seite befinden sich Schaltfl chen um eine neue Spalte bzw Reihe hinzuzuf gen Es erscheint eine Taste leer im Layout Mit Einstellungen auf eine neue Ebene kopieren l sst sich die aktuelle Ebene auf eine Neue kopieren g Artikel Direkttasten anlegen Beigana Bilder hochladen Mit Einstellungen auf dieser Ebene l schen entfernt man s mtliche Tasten der Ebene Mit Eigene Bilder hochladen k nnen eigene Bilder f r die Tasten ver
47. elter Umsazt Ertrag Rohertrag Mwst Umsatz Darstellung der Umsatzdaten aufgeschl sselt nach Mehrwertsteuersatz und Warengruppe Die Tabelle bietet folgende Spalten e Mwst Mehrwertsteuersatz e Warengruppe Nummer und Name der Warengruppe e Brutto Bruttoumsatz e Steuer Steuerbetrag e Netto Nettoumsatz Kreditkarten Protokoll Hier werden Verk ufe dargestellt die mit einer Kreditkarte bezahlt wurden Die Tabelle bietet folgende Spalten Datum Tag des Verkaufsvorgangs Zahlart Art der Kreditkarte z B Amex Karten Nummer Nummer der Kreditkarte Betrag Zahlbarer Betrag Bonnummer Nummer des Bons Belegnummer Nummer des Belegs Kasse Nummer der Kasse 1 5 3 Freie Statistiken Im Gegensatz zu den festen Umsatzstatistiken kann man sich hier seine Auswertung selber zusammenstellen EB 38 64 UI Statistik Freie Statistiken Dazu gibt es zwei unterschiedliche Arten Freie Statistik und Freie Statistik Vertiefung die jeweils nach Umsatz oder Ertragsauswertung unterschieden werden k nnen Vor der Statistik ist wieder ein Filter nach Datum auf dem FilialManager Ul auch Filiale und Kasse vorgeschaltet der optional benutzt werden kann 1 5 3 1 Freie Statistik Mit dieser Funktion ist es m glich beliebige Kriterien aus den Ums tzen zu kombinieren und sich selbst Statistiken zu erstellen die wir unter der Rubrik Umsatzstatistiken nicht anbieten Es l sst sich eine Vertiefung in bis zu 11 Ebene erreichen wobe
48. em blauen Filtersymbol wird der Filter ausgel st und die Tabelle erzeugt Datum Artikelnummer Artikelbezeichnung Warengruppe Original Freis EkK Freis Menge Rechn Umsatz Er Umsatz Rabatt Ertr 27 02 2003 17 04 57 00001 FODE Kappe z 5 99 2 00 Eir 1 559 23 1 396 51 162 32 755 Die Tabelle zeigt folgende Spalten Datum Verkaufsdatum des Artikels bei Gruppierung immer der letzte Verkauf Artikelnummer Artikelnummer 1 des Artikels Artikelbezeichnung Name des Artikels Warengruppe Bezeichnung der Warengruppe Original Preis VK Preis des Artikels aus dem Artikelstamm ohne Preis nderung oder Rabatt EK Preis Einkaufspreis aus dem Artikelstamm Menge Anzahl der verkauften Artikel Rechn Umsatz Rechnerischer Umsatz aus Originalpreis mal Menge Erz Umsatz Tats chlich erzielter Umsatz inkl Rabatt Rabatt Gegebener Rabatt Ertrag Errechneter Rohertrag Wenn der EK Preis nicht eingepflegt ist dann wird x vom VK Preis zur berechnung benutzt Wobei x der Parameter ARTIKELEKFAKTOR ist Artikel Umsatz Warengruppen Wie Artikel Umsatz jedoch sortiert nach Warengruppen Unter jedem Warengruppenabschnitt wird eine Zwischensummenzeile ausgegeben Artikel Umsatz Monate Wie Artikel Umsatz jedoch sortiert nach Monaten Unter jedem Monat wird eine Zwischensummenzeile ausgegeben Kassen Umsatz Kassenumsatz zeigt im FilialManager UI die Ums tze aller angeschlossenen Kassen an im POSMAN Ul nur den eigenen Folgende Spalten werden dar
49. en Oder man legt fest ob die Artikel rabattf hig sind usw Diese Einstellungen werden dann f r jeden importierten Artikel bernommen Das H kchen der Spalte Beibehalten bedeutet dass der Wert falls schon in der Datenbank vorhanden seinen Ursprungswert beh lt und nicht ge ndert wird In diesem Fall soll die Warengruppenzuordnung der EK Preis und die Verpackungseinheit nicht berschrieben werden 6 Importart w hlen Im sechsten Schritt wird die Art des Imports gew hlt Wir unterscheiden drei Methoden 1 Import ohne berschreiben Es werden nur neue Datens tze eingef gt Vorhandene Datens tze werden nicht ge ndert 2 Import mit berschreiben Es werden neue Datens tze eingef gt Vorhandene Datens tze werden berschieben Bei dieser Methode wird auch die Funktion Beibehalten aus Schritt f nf ber cksichtigt 3 Import mit l schen Es werden alle Artikel von gew hlten Lieferanten Schritt eins gel scht und im Anschluss die Daten aus der Datei bernommen 7 Import starten Im siebten und letzen Schritt sind alle Einstellungen zum Profil gespeichert und der Importvorgang kann gestartet werden Um sicher zu gehen ob alles in Ordnung ist kann vorher eine Simulation gestartet werden Dazu einfach auf simulieren klicken Das Ergebnis der Simulation kann z B wie folgt aussehen Anzahl der Datens tze aus der Datei 343 Anzahl der Datens tze aus der Datenbank zum gew hlten Lieferanten 0 Ergebnis
50. enturdaten Man startet die Erfassung ber Men punkt 1 Inventur 5 Im folgenden Dialog kann ein Barcode eingegeben werden oder mit dem Barcodescanner gescannt werden Das MDE Ger t zeigt danach die Textbezeichnung des Artikels an und fordert die Eingabe der Bestandsmenge des Artikels an Wenn der Barcode nicht gefunden wurde ist der Artikel nicht in der Kasse gelistet Der Artikel muss dann an der Kasse bzw im Warenwirtschaftssystem angelegt werden 6 Die komplett oder teilweise erfassten Inventurdaten k nnen jederzeit an die Kasse bertragen werden Dazu wird an der Kasse Managerfunktion140 Men punkt 1 aufgerufen Danach wird am MDE Ger t Men punkt 2 Kassenupload aufgerufen 7 Die Schritte 4 6 k nnen beliebig oft wiederholt werden Ill Als Pseudozahlart an der Kasse Die Artikel werden an der Kasse kassiert und mit der Zahlart Taste Inventur gebucht Der Kassenbon dient als Inventurerfassungsbeleg 1 3 8 4 Erfassung l schen Mit dieser Funktion l sst sich eine bisher get tigte Erfassung l schen Alle Ist Zahlen gehen dabei verloren und die Erfassung muss neu erfolgen 1 3 8 5 Differenzliste Wenn alle Artikel erfasst sind kann man eine Differenzliste aufrufen Hier werden die SOLL IST Differenzen dargestellt Die Liste kann im Browser gedruckt oder exportiert werden z B f r Excel Es ist hier m glich korrigierte Erfassungszahlen f r die Artikel einzugeben dadurch dass man den Ist Bestand f r den Artikel no
51. erk ufernummer und Warengruppe aufgelistet Nach jedem Verk ufer wird eine Zwischensumme gebildet Verk ufer Umsatz Provision Wie Verk ufer Umsatz jedoch mit dem in der Warengruppe hinterlegten Provisionsfaktor Verk ufer Matrix Gegen berstellung des Verk ufers zur Warengruppe dargestellt in einer Matrix Verk uferbewertung Detailierte Verk uferbewertung nach Datum Filiale und Kasse mit Kundenanzahl Verkaufsvorg nge und Durchschnittsauswertung Stechuhr Hier k nnen die Stechuhrdaten angesehen werden Stechuhrmodul muss aktiviert sein Storni Abbr che Rabatte Detail bersicht ber Stroni Bonabbr che gew hrte Rabatte und manuelle Schubladen ffnungen Storni Abbr che Rabatte Wie Storni Abbr che Rabatte Detail jedoch nach Mitarbeiten zusammengefasst und mit farblicher Hinterlegung der Durchschnittswerte Kassierer Abschluss Informationen ber Kassierer Abschl sse 40 64 UI Konfiguration Parameterbaum 1 6 Konfiguration 1 6 1 Parameterbaum Im Parameterbaum nur POSMAN Ul sind alle Kassen Parameter bersichtlich nach Kategorien geordnet aufgef hrt Die Parameter k nnen ausgew hlt und dann mit Andern bearbeitet werden Ed Farameterbaum FOSMAN RUNDEINSTELLUNGEN MODULE I MM DLULE HARDWARE Display CRUCHER ETIEETTEN ERUCKER Kellmerschlass WMagnetkartenleser WICE Scanner Schublade Tastatur Waage ZWT WNS SYSTEM Kategorie Schublade Farametername Wiert k
52. ert Ist der Betrag oder Prozentsatz der zur Berechnung verwendet wird Einheit Prozentwert oder Euro Betrag Zielpreis Der Preis der ge ndert werden soll Preis EK Preis 2 Werte nderung e Bei der Werte nderung k nnen bestimmte Werte gesetzt werden Dazu geh ren Divers Kennzeichen Rabatt Kennzeichen Lieferant Warengruppe und Mwst Klasse 3 L schung e Mit der L schung kann eine komplette Artikelgruppe entfernt werden Es k nnen gleichzeitig mehrere Einstellungen kombiniert werden au er L schung Ist L schung selektiert haben alle anderen Einstellungen keine Wirkung Mit Weiter gelangt man in eine Best tigungsliste Hier werden die Artikel gem den Einstellungen angezeigt So kann gepr ft werden ob die Gruppenmodifikation das gew nschte Ergebnis liefert Wenn nicht kann mit Zur ck eine Korrektur vorgenommen werden Hinweis Die Daten sind bis hier her noch nicht ge ndert EEE 9 64 UI Module Etikettendruck Ist das Ergebnis wie gew nscht kann der Vorgang mit Weiter gestartet werden Auf der folgenden Seite wird das Ergebnis der Modifikation dargestellt Alle Artikel der Gruppe sind jetzt gem den Einstellungen von Schritt 3 ge ndert Hinweis Aus dieser Ansicht kann man nicht mehr in die vorherigen Schritte wechseln da die Modifikation bereits durchgef hrt ist Mit Fertig wird Schritt 1 aufgerufen und es kann eine neue Artikelgruppe bearbeitet werden 1 3 2 Etikettendruck
53. ert ben tigt also SUMMEIprei Wird z B f r Sammelrechnungen verwendet um aus den einzelnen Rechnungen die Gesamtsumme zu ermitteln GSUMMEIprei Mit EVAL lassen sich Werte berechnen z B Menge Einzelpreis EVALl bestellte_artikel menge artikel ekpreis Mehrwertsteuer f r die Zwischensumme oder r die Gesamtsumme ist mit der Mwst Klasse zu ersetzen z B GSUMMEImwst1 Erzwingt ein Leerzeichen Das ist n tzlich wenn man hinter oder vor einer Variablen noch ein konstanten Text mit Leerzeichen setzen will Datum lt sp gt DATUM 1 6 7 Etiketten Das Ul bietet einen Editor mit dem Etiketten erstellt werden k nnen Dieser Editor arbeitet mit einer Voransicht die sich in Echtzeit bearbeiten l sst Das bedeutet dass alle Anderungen die Sie machen direkt dargestellt werden Diese k nnen jedoch etwas vom wirklichen Ausdruck abweichen 51 64 UI Konfiguration Gr nde Prostii aaue EL Etikett Konfigurator Hiashmer anzeigen Etietmatea Erate H he Abim in e Then 1 iPas Schrili g ta Lings en rn pe OE ee Ele u vera u Eu FERNEN e eaa eoe ma Enno Sm e e A e a wap S a a Po a E Falas nichtausguben P fo e jja ia f E z night ausgaben E Fald aa nn E jp E J gr Fald te 3 Felgi nicht ausgeben n j 7 i Im linken Bereich befindet sich eine Voransicht Rechts daneben kann die Gr e des Etiketts best
54. ertrieb aber auch die kostenlose Weitergabe dieses Produktes im Ganzen oder auch in Teilen Der Nachdruck und andere Reproduktionen des Handbuchs sind nur mit schriftlicher Erlaubnis gestattet Diese Regelung gilt f r alle Dateien die direkt nach Kompilation oder mit geringen Modifikationen aus den gelieferten Dateien hervorgegangen sind Jedes unrechtm ige Kopieren wird straf und zivilrechtlich verfolgt und verpflichtet zum Schadenersatz 1 1 2 Empfohlene Konfiguration Um das Ul zu benutzen muss ein Webbrowser verwendet werden der i d R im Betriebsystem vorhanden ist Empfohlene Webbrowser sind e Internet Explorer 6 oder h her e Firefox 2 oder h her e Safari 3 oder h her Bei anderen Webbrowser kann es zu Darstellungsproblemen oder Fehlverhalten kommen Javascript und Cookies m ssen aktiviert sein 1 64 UI bersicht Das Hauptfenster 1 2 bersicht 1 2 1 Das Hauptfenster Die Versionen POSMAN UI und FilialManager Ul unterscheiden sich auf den ersten Blick nur durch ein anders Logo in der Titelzeile und im Ausgabebereich erscheinen sonst aber identisch Bei genauerem hinsehen fallen jedoch weitere Unterschiede im Men und auch im untern Infobereich auf Die Unterschiede werden im weiteren Verlauf genauer beschrieben SEEreuH Jt al R amp Zeit 14 08 08 14 59 A stem Broman usann IJ POSMAN UI Hauptbildschirm Zeit 14 08 08 16 01 Statistik Konfig a Artikel b Kunden
55. es Uls umstellen derzeit Deutsch und Englisch e In der dritten Zeile stehen Informationen zur Datenbank und zur Kassenversion nur POSMAN UI H lt man den Mauszeiger einen Moment ber die Bilder erscheinen weitere Informationen Mit dem Button rechts k nnen tempor re Infromationen gel scht werden Das ist manchmal notwendig wenn sich z B Parameter ge ndert haben die sich auf das Ul auswirken Der rechte Bereich ist f r die Darstellung der gew hlten Funktion zust ndig 3 64 UI bersicht Grundlagen 1 2 2 Grundlagen Das Ul vereinfacht die Navigation durch Verwendung von einheitlichen Symbolen Die wichtigsten werden in diesem Abschnitt kurz erl utert Ei F gt einen neuen Datensatz hinzu Neu Bearbeitet einen vorhandenen Datensatz ndern ericht die aktuelle Bearbeitung ab Abbrechen _ l schteinen vorhandenen Datensatz L schen Exporter ie Tabeltendaten bzw l dt diese herunter Export Iseiteaktuaisieren Akwalsieren 88 En aktueler Suchvorgang wird ausgef hrt Lupe rot unterlegt abbrechen nein o Ea ansa a al Ort as men satsi o 4164 UI bersicht Anmeldung am System Navigation Viele Ansichten bestehen aus einer Tabelle durch die mit Hilfe einer einfachen Navigationsleiste man vriert werden kann Daten exportieren csv SUCHMASKE AUNGTER Anzahl Datens tze pro Seite Artikel F A q TE h 25 Seite Daten drucken 4
56. etails k nnen Sie sich in einer Kurzansicht nochmal alle Artikel die zu dieser u 12 64 UI Module Wareneingang Bestellung geh ren ansehen In der Spalte Status k nnen Sie den aktuellen Status der Bestellung sehen Das Symbol Drucken l st eine Bestellung aus Das bedeutet dass sich ein neues Fenster mit einem darin enthaltenen Bestellformular ffnet Dieses kann nun gedruckt und an den Lieferanten gesendet werden Gleichzeitig ndert sich der Status auf bestellt Sollte der Ausdruck nicht erfolgt sein k nnen Sie hier diesen Vorgang solange wiederholen bis sich der Status auf teilgeliefert oder geliefert ge ndert hat Hinweis Wenn Parameter POSMANBWFORMULARDRUCK auf J steht wird nicht die HTML Ausgabe f r den Druck sondern ein PDF erzeugt Dazu muss allerdings erst das Layout definiert worden seien 1 3 4 5 Bestell berwachung In der Bestell berwachung sehen Sie eine bersicht mit allen aktuell bestellten Artikeln und Mengen Wenn ein Artikel mehrfach bestellt ist sind alle Bestellungen aufgef hrt in denen er enthalten ist Somit k nnen Sie Teillieferungen Sammellieferungen und Restlieferungen beliebig ihren offenen Bestellungen zuweisen Wenn ein Artikel komplett geliefert wurde k nnen Sie die Bestellung abschlie Ben gr nes H kchen in der Status Spalte Wenn eine Bestellung noch nicht vollst ndig ist Artikel fehlen noch ganz oder sind nur teilweise geliefert worden der Lieferant aber keine weitere
57. gern m chte Filialtausch or Nach eitate Mo Lager erkaufsraum Yeraufstaum Amtn IF Artnr 2 r Bezeichnung o MD akt Bestand Bestandsmenge Als erstes legt man die Quell und Zieldaten fest also Von Filiale Lager und Nach Filiale Lager Dann w hlt man mit Hilfe der gr nen Autovervollst ndigungs Box den gew nschten Artikel aus Artikelnummer oder Bezeichnung eingeben oder Nummer einscannen Die grauen Felder werden dann automatisch gef llt Jetzt m ssen Sie nur noch die gew nschte Bestandsmenge eingegeben und die Schaltfl che Umlagern bet tigen 1 3 6 3 Filialtausch Protokoll Im Filialtausch Protokoll k nnen alle Filialtransaktionen eingesehen werden Dazu gibt es vorweg einige Filterm glichkeiten Filialtausch Protokoll Won 22 07 2008 Se Bis 22 08 2008 Sa Warengr Bitte w hlen von Filiale Bitte w hlen Lager Bitte w hlen nach Filiale Bitte w hlen Lager Bitte w hlen 1 Es kann das Datum eingeschr nkt werden Von Bis 2 Es kann ein Filter f r die Warengruppe gesetzt werden EEE 17 64 UI Module Bestandsverwaltung 3 Es kann nach Quell Filiale Lager gefilter werden 4 Es kann nach Ziel Filiale Lager gefiltert werden Sind die gew nschten Felder gesetzt kann die Liste angezeigt werden 1 3 7 Bestandsverwaltung Die Bestandsverwaltung bietet Informationen ber aktuelle Best nde und erlaubt das
58. gestellt Filiale Nummer der Filiale Kasse Nummer der Kasse AnzahlBons Gibt die Anzahl der Verkaufsvorg nge an Umsatz Gibt den erzielten Gesamtumsatz der Kasse an Ertrag Gibt den Gesamtrohertrag der Kasse an Fillale Summe Umsatz Gibt den erzielten Gesamtumsatz der Filiale an Filliale Summe Ertrag Gibt den erzielten Gesamtrohertrag der Filiale an in a an Be Be Ze E 34 64 UI Statistik Umsatz Stunden Umsatz Der Stunden Umsatz zeigt Verk ufe aufgeschl sselt nach vollen Stunden Folgende Spalten werden dargestellt e Filiale Nummer der Filiale ein Klick auf die Spalte blendet den Wert ein oder aus Kasse Nummer der Kasse ein Klick auf die Spalte blendet den Wert ein oder aus e Uhrzeit Listet die Verkaufszeiten auf 16 17 bedeutet alle Verk ufe die zwischen 16 00 Uhr und 16 59 Uhr get tigt wurden e AnzahlBons Gibt die Anzahl der Verkaufsvorg nge an Umsatz Gibt den erzielten Gesamtumsatz des Zeitraumes an e Ertrag Gibt den Gesamtrohertrag des Zeitraumes an Warengruppen Umsatz In dieser Statistik werden alle Verkaufsvorg nge zusammengefasst nach Warengruppen dargestellt Folgende Spalten sind vorhanden Warengruppe Nummer der Warengruppe Wogrp Bezeichnung Name der Warengruppe Menge Anzahl der verkauften Artikel Umsatz erzielter Umsatz Ertrag erzielter Rohertrag Warengruppe nach Hauptwarengruppen Wie Warengruppen Umsatz nur mit der bergeordneten Hauptwarengruppe Cross Selling
59. h die Filialen und die Kassen in den Filialen als Filterm glichkeit bietet Ist der Filter gesetzt kann die gew nschte Statistik gestartet werden Allgemeine Bedienungshinweise Die Umsatzstatistiken bieten mehr oder weniger immer folgende Men optionen Tortengrafik zur ck zur Liste _ Format bearbeiten CSV Export Drucken e mit zur ck gelangt man ins vorherige Auswahlmen e CSV Export exportiet die Ausgabe Diese kann z B f r eine Tabellenkalkulation verwendet werden D A 33 64 UI Statistik Umsatz e Drucken erzeugt eine Ausgabe f r den Drucker und ffnet den Druckdialog e Tortengrafik erzeugt eine entsprechende Grafik nicht immer verf gbar e Format bearbeiten dient der Formatierung von Spaltentexten und Breiten z B f r die Druckausgabe nicht immer verf gbar 1 5 2 1 Umsatz allgemein Artikel Umsatz Mit der Auswertung Artikelumsatz lassen sich tabellarisch alle Verk ufe und ensprechende Ums tze nach Artikeln ansehen Da diese Liste sehr lang werden kann ist hier noch ein Zusatzfilter vorgeschaltet Damit kann die Liste nach einem Artikel und Warengruppe eingeschr nkt werden Alle Artikel mit der gleichen Artikelnummer und dem gleichen Original Preis werden mengen und umsatzm ig zusammengefasst M chte man diese Gruppierung aufl sen kann die Option Artikel nicht zusammenfassen gesetzt werden Arikelnummer ibezeichnung Warengruppe alle E Artikel nicht zusammenfassen Mit d
60. i folgende Kriterien beliebig ausgew hlt werden k nnen Filiale Kasse Warengruppe Hauptwarengruppe Artikelnummer Belegnummer Stunde Verk ufer Zahlart Lieferant Kundennummer Beispiel Welcher Verk ufer hat zu welcher Zeit welchen Artikel verkauft Freie Statistik e Aus einer Box wird die ben tigte Spalte ausgew hlt Bsp Verk ufer Es werden alle Verk ufer und deren erzielte Ums tze aufgelistet Der Gesamtumsatz ist auch zu sehen e Es erscheint eine zweite Box aus der wir z B die Zeiten Stunde w hlen k nnen Es werden alle Zeiten je Verk ufer aufgelistet 12 bedeutet in der Stunde 12 also von 12 00 bis 12 59 e In der n chsten Box w hlen wir die Artikel aus Jetzt kann man sehen welcher Verk ufer zu welcher Zeit welche Artikel mit welchem Umsatz verkauft hat Die Inhalte der Auswahlboxen verkleinern sich jeweils um die vorherig gew hlte Spalte Um eine Spalte r ckg ngig zu machen w hlen Sie den Eintrag Spalte w hlen aus Die erzielte Statistik kann gedruckt und nach Excel CSV exportiert werden 1 5 3 2 Freie Statistik Vertiefung Der Unterschied zur Freien Statistik ist dass man hier gezielt in die Tiefe gehen und einzelne Ums tze nach beliebigen Kriterien aufschl sseln kann Das Handling ist daher etwas anders Als erstes erscheint der Gesamtumsatz mit einem Pluszeichen dahinter e Klickt man auf das Pluszeichen erscheint ein Kontextmen aus dem man die gew nschte Spalte w hlen kann
61. ichkeit im Artikelnummern Feld nach dem Namen eines Artikels zu suchen Nach der Auswahl des Artikels aus der Box werden weiteren Informationen wie Artikelnummer 2 falls vorhanden die Bezeichnung des Artikels und die Verpackungseinheit automatisch in die zutreffenden Felder eingetragen Genau so lassen sich Filiale und Lager bestimmen FilialManager Ul Nun m ssen Sie nur noch die gew nschte Menge und ggf den EK Preis eingeben und den Knopf Speichern bet tigen Es erscheint eine neue leere Zeile unter der bearbeiteten Zeile wo direkt weitere Artikel eingegeben werden k nnen Mit der Schaltfl che ndern k nnen Sie eine Zeile bearbeiten und mit L schen kann eine Zeile gel scht werden Wichtig nderungen in einer Bestellung k nnen nur erfolgen wenn die Bestellung den Status angelegt hat Ausgel ste Bestellungen lassen sich nicht mehr ndern 1 3 4 3 Bestellung bearbeiten Ist der Men punkt Bestellung bearbeiten gew hlt erscheint eine Tabelle mit allen vorhandenen Bestellungen Mit der Schaltfl che Neu k nnen neue Bestellungen angelegt und mit ndern je nach Status bearbeitet bzw angesehen werden Die Vorgehensweise wurde im Kapitel Bestellung manuell anlegen beschrieben 1 3 4 4 Bestellung ausl sen In diesem Punkt k nnen die automatisch oder manuell angelegten Bestellungen ausgel st werden Das Ul zeigt eine Liste mit Ihren Bestellungen die den Status angelegt oder bestellt haben Mit der Schaltfl che D
62. imierter Tabelle verworfen werden werden In der unteren Liste sind Artikel aufgef hrt deren Mindestbestand ebenfalls unterschritten jedoch im Artikelstamm kein Lieferant hinterlegt ist Diese Information kann durch die Schaltfl che Andern nachgetragen werden 1 3 4 2 Bestellung manuell anlegen Zus tzlich zu den Bestellvorschl gen k nnen auch Bestellungen manuell angelegt werden Nach Ausw hlen des Men punktes Bestellung manuell anlegen erscheint ein Best tigungsdialog mit der n chst m glichen Bestellnummer Eine neue Bestellung wird angelegt sobald JA gew lt wurde Jetzt kann ein Lieferant gew hlt und Zusatzinformationen eingetragen werden Wenn alle Daten vollst ndig sind muss die Bestellung mit der Schaltfl che Speichern bernommen werden Es steht Ihnen jetzt der Reiter Bestellte Artikel zur Verf gung In dem Dialog Bestellte Artikel k nnen der Bestellung Artikel hinzugef gt werden In den Feldern Artikelnummer 1 und 2 werden die Artikelnummern bzw Barcode des zu bestellenden Artikels eingetragen Dieses geschieht am schnellsten mit Hilfe der Autovervollst ndigung gr nes Feld Wenn Sie z B die Artikelnummer 1112 eingeben werden in einer kleinen Auswahlbox alle Artikel Ihres Artikelstamms angezeigt die die Nummer 1112 beinhalten Wenn sie alle Artikel sehen wollen die mit 1112 anfangen m ssen Sie hinter der Ziffer noch ein eingeben also 1112 Die Autovervollst ndigung bietet auch die M gl
63. immt werden Zeilen Hilfslinie anzeigen stellt einen Rahmen um ein Feld dar Diese Angabe ist nur f r die Voransicht und hat keinen Einfluss auf das Druckergebnis Unten k nnen die jeweiligen Felder die angezeigt werden sollen ausgew hlt werden Es ist m glich bis zu zehn Felder auszuw hlen Die Felder lassen sich grob in zwei Kategorien einteilen Freitext und Datenbankfelder Wird ein Datenbankfeld dem Etikett hinzugef gt erscheint in der Voransicht der Platzhalter Name des Feldes z B Preis Freitexte werden direkt dargestellt Mit den Kn pfen und lassen sich die Positionen der Felder bestimmen Alternativ k nnen auch die Koordinaten eingegeben werden Des Weiteren l sst sich die Schriftgr e ver ndern Die Textl nge kann durch das Feld L nge begrenzt werden Das Format gibt an wie das Feld letztendlich dargestellt werden soll z B Rechtsb ndig mit Diese Angaben werden in der Voransicht nicht ber cksichtigt Sind alle Einstellungen get tigt kann mit der Schaltfl che Speichern das Etikett abgespeichert und damit gedruckt werden 1 6 3 Gr nde Hier k nnen Gr nde f r verschiedene Typen definiert werden Ausgabe BonAbbruch Einnahme Filiale G Gutschein L Lieferant Schubladennummer Rabatt R cknahme Schublade Schnelltaste U Umsatzart a Aktion s Stechuhr K 52 64 UI Konfiguration Tabellen 1 6 9 Tabellen In der Tabellenansicht werden s mtliche Tabellen
64. inks befinden sich die Sektionen die in einem Beleg vorkommen k nnen Mit dem Edit Knopf l sst sich der Inhalt einer Sektion bearbeiten Mit den Pfeilen rauf und runter k nnen Sektionen verschoben werden Mit dem roten X l sst sich eine Sektion l schen a 42 64 UI Konfiguration Touch Unter den vorhanden Sektionen befinden sich die nicht benutzen Wird eine Sektion gew hlt und auf den Pfeil neben an Position x verschieben gedr ckt wandert diese nach oben an die eingestellte Position standardm ig immer ans Ende Auf der rechten Seite befindet sich der Edtior Hier wird der Text und die Variablen eingetragen Des Weiteren sind Hilfslinien zu sehen Diese werden aus den vorhandenen Variablen ermittelt und die h ufigsten dargestellt Somit lassen sich auch Ausrichtungen ber Sektionen hinweg erkennen Im grauen Kasten unter dem Editor befinden sich Zeilen und Spalteninformationen zur aktuellen Cursorposition Z Zeile S Spalte Da man sich nicht alle Variablen merken kann die f r die Belege benutzt werden k nnen gen gt die Eingabe des Zeichens und eine Auswahl der Variablen erscheint Die Eingabe KD listet alle Variablen die mit KD beginnen auf Bei manchen Sektionen sind bersektionen vorhanden Diese erkennt man beim Editieren daran dass zwei Eingabefelder zur Verf gung stehen Vorsicht beim Verschieben von Sektionen mit bersektionen weil diese sich meistens auf die vorhergehende S
65. iseinheit Mwst Klasse I 25 64 UI Stammdaten Artikel Verpack Einheit Gibt die Anzahl der Einheiten pro Verpackung an Di Gibt an ob es sich um einen diversen Artikel handelt Beim Kassieren ivers ar erscheint eine Preisabfrage Rabattf hig z a ob der Artikel rabattf hig ist Die Rabattgrenzen k nnen konfiguriert Wareng Zuordnung einer Warengruppe Lieferant Lieferant des Artikels Je nach Konfiguration kann hier der Einkaufspreis Brutto oder Netto EK Preis eingegeben werden Bei einem Standalone POSMAN System werden die Bestandsinformationen direkt im Artikel gespeichert Deshalb gibt es dort noch folgende Felder Bestand Zeigt den aktuellen Artikelbestand Sollbestand Gibt die Menge an die von dem Artikel vorhanden sein soll Dieser Wert wird bei den Bestellvorschl gen ber cksichtigt Gibt die Menge an die mindestens von dem Artikel vorhanden sein soll Dieser VINCE DESIANG Wert wird bei den Bestellvorschl gen ber cksichtigt Min Bestellmenge Vom Lieferanten geforderte mindest Bestellmenge estellmenge _ lAnzahl der bestellten Artikel Umsatzmenge Z hler f r die Anzahl der verkauften Artikel Zr Beim Kassieren eines Artikels werden diese Informationen in einem Fenster auf Artikelinfo dem Bildschirm der Kasse angezeigt msatzz hler des Artikels Mit der Funktion Etikett Drucken kann zum gew hlten Artikel gem den Eltiketteinstellungen ein Etikett gedru
66. kt werden die Felder bearbeitbar Der Bearbeiten Button verschwindet und es erscheinen drei neue Buttons Abbrechen L schen und Speichern Abbrechen wechselt wieder in den Anzeigemodus ohne Anderungen zu bernehmen L schen entfernt den Datensatz und wechselt in die Liste Speichern bernimmt die Anderung und wechselt in den Anzeigemodus Was bedeuten die Felder Die meisten sind sicherlich selbsterkl rend werden aber in der folgenden Tabelle kurz beschrieben Hauptartikelnummer In einem Filialmanagersystem muss diese eindeutig Artnr 1 sein Bei einem Standalone POSMAN System ist das nicht zwingend notwendig Eine weitere Nummer zur Identifizierung des Artikels Dieses Feld wird h ufig Artnr 2 auch als Barcode verwendet Eine weitere Nummer zur Identifizierung des Artikels Dieses Feld wird h ufig Artnr 3 auch als Herstellerartikelnummer verwendet er Name des Artikels usatzinformationen zum Artikel Zusatzinformationen zum Artikel oder je nach Konfiguration die Verkaufseinheit Beim Kassieren eines Artikels werden diese Informationen in einem Fenster auf dem Bildschirm der Kasse angezeigt Je nach Konfiguration kann hier der Verkaufspreis Brutto oder Netto eingegeben werden Anzeige der Mehrwertsteuerklasse eines Artikels Es k nnen mehrere Mehwertsteuerklassen konfiguiert werden Gibt die Anzahl der Einheiten f r den Preis an ezeichnung usatztext Zusatztext2 Verkaufseinheit Artikelinfo Preis re
67. kt wurden befinden sich unter Empfangen Nachrichten die von der Zentrale geschickt wurden befinden sich unter Gesendet Unter Andere befinden sich die Nachrichten die nicht den Empf nger Zentrale haben z B von Kasse zu Kasse Alle drei Ansichten haben denselben tabellarischen Aufbau e Nachricht l schen L scht die Nachricht e Nachricht lesen Zeigt den kompletten Inhalt der Nachricht an und gibt Auskunft dar ber wer die Nachricht gelesen hat e Status Eine Flagge zeigt den Status ber die Nachricht an o Rot Nachricht wurde noch nicht gelesen o Orange Nachricht wurde von einigen Empf ngern gelesen o Gr n Nachricht wurde von allen Empf ngern gelesen Die Zahl gibt die Anzahl der Empf nger an die die Nachricht gelesen haben Erstellungsdatum Erstellungsdatum der Nachricht Absender Absender der Nachricht Quellkasse Kasse von der die Nachricht geschickt wurde FM FilialManager Empf nger Empf nger der Nachricht Zielkasse Kasse an die die Nachricht geschickt werden soll Text Auszug aus dem Text der Nachricht Beim Erhalt einer neuen Nachricht erscheint in der Titelzeile von FilialManager UI ein blinkender Umschlag 23 64 UI Stammdaten Artikel 1 4 Stammdaten Um mit einem Kassensystem arbeiten zu k nnen m ssen nat rlich vorher Stammdaten eingepflegt werden Welche das sind und wie das geht wird in den folgenden Kapiteln beschrieben Alle Stammdaten lassen sich auf hnliche Weise bear
68. l dem neuen Lager zugewiesen werden Hinweis Die Einstellung des Standardlagers wird gleicherma en f r den FilialManager Dienst ben tigt Daher wird die Information in der Konfigurations XML Datei Filialman xml gepeichert die sich im Installationsverzeichnis des Filialmanager befindet 1 3 7 3 Lagerbewertung Die Lagerliste bietet eine bersicht ber alle Artikel mit deren Best nden und Lagerwert Diese Liste l sst sich durch verschiedene Filteroptionen anpassen e Filiale Auswahl der Filiale o Es werden nur noch Artikel der ausgew hlten Filiale angezeigt e Lager Auswahl des Lagers o Es werden nur noch Artikel des ausgew hlten Lagers angezeigt e Wgrp Auswahl einer Warengruppe o Es werden nur noch Artikel der ausgew hlten Warengruppe angezeigt e Bestand Filter auf die Bestandsmenge o in der Auswahlbox den Operator ausw hlen kleiner gr er gleich ungleich und im nachfolgendem Feld die Menge eingeben e vom VK Lagerbewertung o Wenn der Einkaufspreis nicht gepflegt ist wird f r die Lagerbewertung der angegebene Prozentsatz vom Verkaufspreis als Basis benutzt EEE 18 64 UI Module Inventur 1 3 8 Inventur 1 3 8 1 Neue Inventur Die Inventur im FilialManager UI funktioniert weitestgehend wie im POSMAN UI mit dem Unterschied dass die Inventur lagerbezogen durchgef hrt wird Im FilialManager Ul befinden sich zu Anfang nur zwei Men punkte Neue Inventur und Bewertung alles Andere ist nicht sichtb
69. ltausch Die Filialtauschfunktionalit t steht nur im FilialManager Ul zur Verf gung 1 3 6 1 Filialtausch Mit dem Men punkt Filialtausch bietet das FilialManager Ul die M glichkeit Best nde innerhalb von L gern bzw Filialen umzulagern Filialtausch Artnr 4 Bezeichnung Bestandsemenge von Hach Filiale oOo Eoo Lager o vekaufsraum akt Bestand een Hierzu w hlt man mit Hilfe der Autovervollst ndigung einen Artikel aus in dem Sie im gr nen Feld die Artikelnummer teilweise oder vollst ndig eingeben Es erscheint eine Auswahlbox mit allen Artikeln die zu der Eingabe gefunden wurden und die mindestens die Menge 1 haben Jede Zeile enth lt alle Informationen die f r den Filialtausch wichtig sind Die Informationen sind durch das Zeichen getrennt und haben folgenden Aufbau Artikelnummer Artikelbezeichnung Filiale Lager Menge 16 64 UI Module Filialtausch Ist der Artikel gew hlt werden alle vorhanden Informationen automatisch in den entsprechenden Feldern eingetragen Im Feld Menge geben Sie an wie viele Artikel Sie umlagern m chten In den beiden Auswahlfeldern unter der berschrift Nach w hlen Sie das Ziellager und oder die Zielfiliale aus Bet tigen Sie nun die Schaltfl che Umlagern wird der Bestand den Angaben entsprechend ge ndert 1 3 6 2 Filialtausch 2 Die zweite Variante des Filialtausch ist hervorragend geeignet wenn man mehrere Artikel hintereinander umla
70. n werden Dazu w hlt man f r die Spalten jeweils das passende Feld aus Zur besseren bersicht werden wieder die ersten 10 Zeilen angezeigt Erl uterung Die Spalten Nr wird unserem Datenbankfeld Artnr 1 zugeordnet Spalte 1 Die Katalognummer w rde unserer Artnr 3 entsprechen Spalte 2 und die Beschreibung w rde auf die Bezeichnung passen Spalte 3 EAN Code ist bei uns die Artnr 2 Spalte 4 und VK ist der Preis Spalte 5 Spalten die nicht importiert werden sollen bleiben auf ignorieren stehen Befindet sich in der 1 Zeile der Datei eine berschrift muss oben das H kchen Zeile 1 enth lt berschrift gew hlt sein Die Zeile f rbt sich dann rot und wird beim importieren berlesen Hinweis Der Preis kann so wie dargestellt mit Komma und auch mit Zeichen in der Datei stehen Das Ul macht daraus selbstst ndig einen Cent Betrag 5 Standardeinstellungen Im f nften Schritt k nnen Standardeinstellungen festgelegt werden Die Spalten aus der Datei sind nur ein Teil der Spalten aus der Datenbank Alle brigen Felder k nnen so mit einem Standardwert belegt werden EEE 55 64 UI Konfiguration Import Wizard Wie man hier sehen kann sind die Felder die im Schritt vier bestimmt wurden ausgegraut Diese Werte lassen sich hier nicht mehr beeinflussen da diese ja schlie lich aus der Datei bernommen werden sollen Hier kann jetzt jedem Artikel z B die Mehrwertsteuerklasse zugewiesen werd
71. n Bon nur POSMAN Kasse neu starten Startet das Kassenprogramm neu nur POSMAN Datenbank Dump Erstellt einen PSQL Dump nur POSMAN Ul Updates pr fen Pr ft ob im Web ein Update verf gbar ist und f hrt dieses nach Wunsch aus nur FM Importkennzeichen setzen Setzt im Artikelstamm das Importkennzeichen Ertr ge in Umsatztabelle Berechnet die Ertr ge der Umsatztabelle neu EAN Code generieren Generiert nachtr glich EAN Codes im Artikelstamm Update Nachricht senden Sendet an eine oder alle Kassen eine vorgefertigte Nachricht Diese kann noch ver ndert werden nur FM Modify Kennzeichen setzen Setzt oder entfernt das Modifykennzeichen nur FM e Artikelbestand Abgleichen Gleicht den Artikelbestand Artikelstamm mit den Bestandsinformationen ab nur FM e Wogrp Abgleichen Gleicht die Warengruppentabelle mit den Warengruppen Artikeln ab nur FM Kassenmodule anzeigen Zeigt verf gbare und freigeschaltete Kassenmodule an nur POSMAN e Tabelleninformationen Zeigt Zugriffszeiten der Tabellen an diese k nnen ggf verbessert werden 1 6 16 Datei Manager Mit dem Dateimanager ist es m glich in vorgegebene Ordner zu wechseln und Dateien runter bzw hochzuladen 57 64 UI Konfiguration Archivierung DB Datei Manager Stammverzeichnis JI i Ordner Dateien Werzeichnis CuEnbwickung htdocul Name Dateigr e KBJ Letzte nderung E5 25 06 2003 14 02 30 30 08 2007 16 29 15 5 cache 30 05 2007 16 29 1
72. nerstag 15 Freitag 16 Samstag 12 blontag 19 Dienstag 20 bitch 21 Donnerstag 22 Freitag 23 Samstag 25 Montag 26 Dienstag AT o blitwuach 28 Donnerstag 29 Freitag 22 Werkaufstagle s im Monat Im oberen Bereich wird eine Tabelle mit den Verkaufstagen des jeweiligen Monats ausgegeben Dort kann man ablesen an welchem Tag wieviel Umsatz erzielt wurde und wie viele Verkaufsvorg nge Kundenanzahl stattgefunden haben Des Weiteren wird noch der Durchschnittsumsatz pro Bon berechnet Im unteren Bereich der Tabelle befindet sich eine Zusammefassung mit den Gesamtzahlen und den durchschnittlichen Werten Darunter befindet sich eine Grafik die die Ums tze und Kundenzahlen darstellt 36 64 UI Statistik Umsatz Ums tze und Kundenanzahl Februar2008 22 Werkaufstage s Umsatz 1 566 56 EUR pro Werkaufstag s Kundenanzahl 57 22 Kunde pro Werkaufstag ZA I A I EEE RENER Teen Ze MIR zZ 15 18 17 8 18 11011141142 113 114 115 118 117 118 119 120 121 122 123 124 126 126 127 128 128 Di Mi Do Fr i5a Sotho Di Mi Do Fr Sa Sco llo Di Mi ba Fr Sa Sotho bi Mi bo Fr Hier kann man nun den Verlauf des Monats sehen Jeder Verkaufstag x Achse enth lt zwei Balken Umsatz blau und Kundenzahl gelb Mit Kundenzahl ist die Anzahl der Bons gemeint Die Balken werden Prozentual dargestellt y Achse Der dickere schwarze Balken gibt die 100 Grenze Durchschnit
73. ng wechselt man in den Sortier Modus Pfeilrauf runter Icon Ein roter Rahmen wird um die Tabelle gezeichnet und jede Zeile bekommt ein Verschiebe Icon hoch runter oder beides Damit kann nun die Reihenfolge angepasst werden Ist die Reihenfolge wie gew nscht wird der Sortier Modus mit Speichern wieder verlassen Abruf Historie In der Abrufhistorie kann man sehen wann welche Abrufe erfolgt sind und ob Fehler aufgetreten sind Es werden nur Eintr ge in die Historie geschieben wenn der Abrufplan nicht auf kontinuierlich steht Anzeige Tage 7 Status Filter 01 09 2008 rero re T Hr Name 26 08 2008 27 08 2008 28 08 2008 23 08 2008 30 08 2008 31 08 2008 01 09 2008 1 Wh KASSE E z 1208 In der Tabelle l sst sich ablesen dass am 01 09 2008 mindestens ein Abruf erfolgreich gr n und mindestens ein Abruf fehlgeschlagen rot ist F hrt man mit dem Mauszeiger ber die Statusindikatoren werden zu jedem Abruf die Zeiten angezeigt Bei l ngeren Listen ist es vielleicht notwendig sich alle Fehlabrufe eines Tages anzeigen zu lassen Dazu w hlt man im Statusfilter das Datum aus und w hlt den Status den man sehen m chte e Gr n Senden und Empfangen war erfolgreich e Gelb Senden oder Emfangen fehlgeschlagen e Rot Senden und Empfangen sind fehlgeschlagen Nach dem bet gigen des Filter Buttons werden alle Zeilen bei den die Auswahl nicht zutrifft ausgeblendet Replikation Im Reiter Replikation werden Einstellung f
74. ngezeigt Jede Zeile l sst sich zentrieren oder fett ausgeben oder auch beides Nach dem Speichern werden die Parameter entsprechend gesetzt und k nnen verwendet werden 1 6 6 Feld Editor Mit dem Feldeditor lassen sich Listen und Dialoge einer Kasse anpassen und auch Formulare erstellen Um Dialoge und Listen einer Kasse zu ndern m ssen als erstes die Werte aus den drei Auswahlboxen gew hlt werden Als Typ sind Kasse und Ul verf gbar e Kasse zum bearbeiten der Listen und Dialoge auf der Kasse e Ul zum bearbeiten von Formularen Typ Kasse Ist der Typ Kasse gew hlt enth lt die Auswahlbox Art folgende Felder e Listen zum anpassen der Listen z B Kundenauswahl oder Artikelauswahl etc e Dialoge zum anpassen der Dialoge z B Preis nderung Kunden nderung etc S EEE 47 64 UI Konfiguration O v Feld e TouchModule e Journal Fenster zum Anpassen des Journalfensters Die Satzart gibt letztendlich an was genau ge ndert werden soll z B Typ Kasse gt Art Listen gt Satzart artikel Mit dieser Auswahl kann die Artikelliste bearbeitet werden Feld Editor Typ Kassen Art Listen Satzarf artikel a Aktiv Reihenfolge Feldname Beschriftung L nge Nachkommsa Ausrichtung links Ausgabefeld Fa pe anr ha Bo ANZ EAN Code E Eo TA A 0a EaR RI FA LF EE ERCH TT Die Spalten haben folgende Bedeutung e Aktiv Ist dieses Feld gesetzt wird es in der Kassen angezeigt Ist
75. or Taste EK Preis eingeben gt Tabulator Taste Zusatztext eingeben gt Tabulator Taste gt Enter Nun ist der neue Artikel gespeichert Der Cursor springt wieder in das Feld Bezeichnung Das Feld Artnr 1 ist mit der n chtens Artikelnummer vorbelegt s o ebenso das Feld Artnr 2 Alle anderen Werte sind noch vorhanden und k nnen als Schablone weiterbenutzt oder berschieben werden Dieser Vorgang kann jetzt so oft wiederholt werden bis alle Artikel erfasst worden sind Des Weiteren ist es auch m glich direkt einen Anfangsbestand zu setzen und entsprechend der Mengen Etiketten zu drucken 7164 1 3 1 2 Artikelgruppen nderung Mit der Funktion Artikelgruppen nderung kann eine Gruppe von Artikeln gleichzeitig bearbeitet werden Artikelgruppen nderung 1 Auswahl einschlie lich won Artnr 2 I 4 bis Artnr 2 I N einschlie lich von Atna I 1 bis Artnr 3 I einschlie lich Bezeichnung eooo Zusatztext OoOo Rabattf hig C Ja C Nein nichtw hlen Divers C ja Mein nichtw hlen Lieferant nicht w hlen q Warengr lat Klasse leiter Auf der 1 Maske werden die Kriterien festgelegt die die Gruppe definieren Hier ergeben sich folgende M glichkeiten 1 Artikel k nnen anhand ihrer Artikelnummer selektiert werden Artnr1 3 Hierbei gibt es noch die M glichkeit Bereiche zu definieren z B Artnr 1 1500000 bis Artnr 1 1500100 Das H kchen einschlie lich definie
76. r importiert werden Die Option als CSV erzeugt eine CSV Datei die z B in Excel importiert werden kann Das Ul kann diese Datei nur ber den Import Wizard wieder importieren Formular Export Damit k nnen erzeugte Formularvorlagen exportiert werden 1 6 14 Import Wizard Diese Funktion bietet einen Assistenten um z B vom Lieferanten zugesendete Artikelstammdaten bequem zu importierten Warum noch eine Importfunktion Um Dateien mit dem Ul zu importieren m ssen diese ein bestimmtes Format haben z B artikel artnr artir artbez preis usw A0232430 4001 Bierglas 1795 Das bedeutet dass der Kunde die vom Lieferanten bekommene Datei erst anpassen muss Mit dem Import Wizard muss diese Anpassung nicht mehr durchgef hrt werden Es gen gt z B eine Excel Liste 54 64 UI Konfiguration Import Wizard _ amp 5 C D E IN Katalognr Beschreibung EAN Code MK 2 A0232430 __10100501Bierglas Schlenke 1999 4001852222430 17 958 janors2a0 1010067 Bierglas Janz 2000 40018652075235 1795 4 Aorta 1010076 Bierglas Choudhry 2002 4001852110370 1795 5 A0017590 1010105 Bierglas Formfindung 2004 4001852005515 1795 amp A0017610 1010107 Bierglas Gunga 2004 4001852005539 1795 Diese Liste muss nur als CSV mit Semikolon oder Tab getrennt gespeichert werden und l st sich dann so in sieben Schritten importierten Diese Schritte werden im Detail vorgestellt 1 Profil ausw hlen Im ersten S
77. rechte auf verschiedene Kassen und Ul Funktionen k nnen im Reiter Rechte eingestellt werden Rechte UI spezifische Rechte sind mit dem Pr fix Ul_ gekennzeichnet Kassen und UI bergreifende Rechte sind Mitarbeiter verwalten und Inventur verbuchen Alle anderen sind reine Kassenberechtigungen 29 64 UI Stammdaten Rabatte Tagesabschluss tempor r Manager 24 299 Tagesabschluss Manager250 Bestellwesen Monatsabschluss tempor r Internet Update WMonatsabschluss Jaural einsehen Umsatz bis jetzt ausgeben Schulung Rabattgrenze aufheben Bonstorno Schublade ffnen Mitarbeiter venwalter Absch pfung Inventur verbuchen Einstellungsprogramm aufrufen U Wiadule Zahlungsmitteltausch UI Stammdaten Stechuhrdaten l schen UI Statistiken Bezahlte Rechnungen l schen Ul_ Konfiguration Umsatzdatei erneut generieren U Kassierer Abschluss JIJIA I TI 99 TU K kKundenhistorie l schen Zugriff auf gesperte Touchebene w IT Um TUI IT T IT X Kasse zur cksetzen Karteireiter Arbeitszeit In dieser Tabelle sind die Arbeitszeiten Stechuhr des jeweiligen Mitarbeiters aufgelistet Diese Daten k nnen nicht ver ndert werden Hinweis Zur Ansicht wird das Recht Mitarbeiter verwalten ben tigt 1 4 4 Rabatte hnlich wie unter Artikel gt Preise k nnen hier Preislisten mit bestimmten Konditionen erstellt werden Folgende Felder stehen zur Verf gung Preisliste Identifikationsnummer der Preisliste
78. ren Tasten ein _ Somit bleiben diese erreichbar und k nnen durch ver ndern des Tastencodes wieder gel st werden Bildauswahl Nur POSMAN Ul Die Auswahl der Bilder erfolgt ber den Link Bild in dem Farbauswahl Feld Es ffnet sich eine neue Seite die eine Liste der Bilder enth lt Der Standardpfad ist im Parameter TOUCHBILDPFADNAME eingetragen z B touch oder touch 48 In der ersten Zeile befindet sich der aktuelle Pfad Pfad touch gefolgt von Seite neu laden Ansicht neu erzeugen und eigene Bilder hochladen Da der Browser in der Regel keine XMP Bilder werden von der Kasse verwendet darstellen kann werden sie beim ersten Starten dieser Seite in GIFs umgerechnet Das kann einen Moment dauern Sind alle Bilder umgewandelt werden sie in einer Liste dargestellt ndert sich ein Bild wird diese nderung mit dem Text aktualisiert angezeigt Es k nnen verschiedene Designs und Gr en aus Unterordnern ausgew hlt werden z B 48 Beim Wechseln der Ordner werden die Bilder ebenfalls einmalig erstellt u 45 64 UI Konfiguration Klischee Texte Das Symbol Ansicht neu Erzeugen sorgt daf r dass alle Bilder aus den originalen XMPs neu erzeugt werden Eigene Bilder hochladen Dr ckt man die Schaltfl che f r Eigene Bilder hochladen ffnet sich ein eigenes Fenster in dem ein Bild hochgeladen werden kann Unterst tzte Formate sind derzeit JPG TIF BMP und GIF Nach dem man ein
79. rrucksak 10 05 418 1 x B schler 4 10 06 E gt Of 00026 2101011 kenwood CD Radio 125 00 14 019 1 X o 2 250 00 Listenansicht der Artikeldaten Neu Anlegen Sind keine Artikel vorhanden oder soll ein neuer Artikel angelegt werden muss der Neu Button bet tigt werden Dieser befindet sich unter der Navigationsleite links Dokument mit Sternchen Es erscheint eine Abfrage ob die n chste gem der Parametereinstellung Artikelnummer vergeben werden soll Wird der Dialog mit OK best tigt gelangt man direkt in den Bearbeiten Modus Details Bearbeiten Mit dem Bearbeiten Button vor jeder Zeile kann ein Datensatz bearbeitet werden Im oberen Bereich befindet sich eine kurze dreizeilige Zusammenfassung des Artikels Artikel Artikel Nummer 90024 Bezeichnung Sportschuhe Freis 80 75 Darunter sind nun alle weiteren Informationen des Artikels aufgelistet 24 64 UI Stammdaten Artikel Details Preise Barcode Bestand Set zur ck zur Liste E Artnr 1 gogz4 Diwers o Artnr2 241041009 Rabattf hig W Ana Warengr Bezeichnung Sportschuhe Hieierant EDB Ek Freis Zusatztext Addidas Brutto Zusatztext Z l Weraufseinheit Artikelinfo Gr e 45 rot mit wei en Funkten Freis Brutto 50 75 lust Klasse BEE Freiseinheit r DE 1 nn be Etikett Druckern Wie bereits erw hnt sind diese Werte aus Sicherheitsgr nden nur zur Ansicht Erst wenn man bewu t auf den Bearbeiten Button klic
80. rstellen Absender Zentrale Empfaenger alle Mitarbeiter P beliebig u Be Zielkasse alle Kassen Text Wenwerfen Nachricht senden Mehrere Empf nger k nnen mit gedr ckter Strg Taste ausgew hlt werden Im Feld Absender kann der Name des Absenders eingetragen werden Hinweis Der Absender ist durch den Parameter MELDUNGENUSERZENTRALE vorgegeben Das ist wichtig damit die empfangenden Nachrichten zugeordnet werden k nnen Fehlt dieser Parameter wird automatisch Zentrale vorgeblendet Im Feld Empf nger werden alle Mitarbeiter aufgelistet die speziell ausgew hlt werden k nnen Es ist auch m glich mehrere Mitarbeiter zu w hlen mit gedr ckter lt Strg gt Taste Des Weiteren gibt es die Option die Nachricht direkt an alle Mitarbeiter oder an einen beliebigen der Erste der sich an der Kasse anmeldet zu schicken Man kann die Nachricht entweder an alle Kassen oder an eine bestimmte schicken Nach dem Abschicken der Nachricht erscheint eine kurze Meldung im oberen Maskenbereich Der Inhalt bleibt bestehen falls Sie dieselbe Nachricht nochmals verschicken wollen z B an einen andere Kasse oder Mitarbeiter Die Schaltfl che verwerfen l scht den Inhalt der Nachricht 1 3 10 2 Nachrichten anzeigen Der Dialog Nachrichten anzeigen besteht aus drei Reitern Empfangen Gesendet Andere 22 64 UI Module Meldungen Nachrichten die von einer Kasse an die Zentrale geschic
81. rt ob der bis Wert mit einbezogen werden soll 2 Artikel k nnen anhand ihrer Bezeichnung oder Zusatztexte selektiert werden 3 Artikel k nnen anhand der Werte Rabattf hig oder Divers selektiert werden 4 Artikel k nnen anhand von Lieferanten Warengruppen oder Mwst Klassen selektiert werden Ist die Auswahl getroffen wird die Schaltfl che Weiter bet tigt Auf der n chsten Seite werden alle Artikel der Selektion entsprechend aufgelistet Hier kann gepr ft werden ob die richtigen Artikel gew hlt wurden Mit Zur ck gelangt man wieder in die Auswahl mit Weiter auf die n chste Seite 8 64 UI Module Sales Auf der 3 Seite k nnen Modifikationen definiert werden 3 Gruppenmodifikation Anzahl Datens tze 501 Preisanderung Ausgangspreis Operator Wert Einheit Zielpreis Preis p fo o0 Preis Werte nderung Divers C ja C Nein nicht ndern Rabattf hig Ja Nein nicht ndern Lieferant nicht ndern Bi Warengr nicht ndern Bi biest Klasse nicht ndern L schung essen Atke l schen Weiter Dazu gibt es folgende M glichkeiten 1 Preis nderung e Bei der Preis nderung kann f r alle Artikel der Gruppe der Preis modifiziert werden Ausgangspreis Definiert den Preis der als Ursprung genommen werden soll Preis EK Preis Operator Bestimmt ob der Wert vom Ausgangspreis subtrahiert addiert oder ersetzt werden soll W
82. s Druckprotokoll 1 3 3 2 Rechnungen berwachen Mit diesem Men punkt ist es schnell m glich einen berblick ber offene Rechnungen zu erhalten oder eingegangene Zahlungen zu verbuchen Diese Liste kann durch einen Filter zus tzlich eingegrenzt werden Der Filter enth lt folgende Punkte Kunde Auswahl des Kunden Rechnungsnr Auswahl einer bestimmten Rechnungsnummer Kasse Auswahl einer bestimmte Kasse Bezahlt alle bezahlten oder alle offenen oder alle Rechnungen anzeigen lter als Rechnungen die lter sind als 7 14 30 60 oder 90 Tage Kunden Nummer Name Rechnungs Nummer Datum Rechnungsbetrag Offener Betrag Bezahlt Kasse verbucht am von Eal 10000627 Mustermann 100010 14 05 2008 31 00 00 W 1 29 05 2008 M ller In der Tabelle kann man ablesen dass die Rechnung 100010 in H he von 31 00 am 29 05 07 von dem Ul Benutzer M ller verbucht worden ist Um eine Zahlung zu verbuchen wird die Schaltfl che Bearbeiten bet tigt Man gelangt in die Detailansicht die folgende Informationen beinhaltet Informationen zum Kunden Kundennummer Name Anschrift zur Rechnung Rechnungsnummer Datum Betrag offener Betrag zu den Rechnungspositionen zu den erfolgten Zahlungen und das Druckprotokoll Des Weiteren ist ein Eingabefeld Zahlungseingang vorhanden in dem die H he des Betrages eingegeben werden kann Hinweis Wie in allen Feldern mit W hrungseingaben gilt Der Betrag wird als Cent Betrag gewertet wenn kein Komma eingegeben
83. se Filiale Datum Verk ufer Differenz Fr een 4 1 19 08 2008 19 16 13 a 0 00 Aas 2 2 19 08 2008 20 00 53 30 00 Br 3 3 15 08 2008 20 02 29 7 0m 0 00 Bestandswarnungen Online Report im FilialManager Ul Im oberen Teil werden der Ladezeitpunkt der Seite und damit der Zeitpunkt der erfassten Kassendaten angezeigt Sie k nnen ausw hlen wie oft die Seite aktualisiert werden soll von 10 mal Pro Minute bis 1 mal alle 5 Minuten In der Tabelle darunter wird der aktuelle Kassenbetrieb dargestellt Dort k nnen Sie die aktuellen Ums tze der Kassen verfolgen Das FililalManager UI bietet eine bersicht ber alle angeschlossenen Kassen Beschreibung der Felder Kasse Identifikationsnummer der Kasse Datum Datum des letzten Verkaufsvorgangs Verk ufer Verk ufer des letzten Verkaufsvorgangs Letzter Umsatz Umsatz des letzten Verkaufsvorgangs Tages Umsatz Gesatumsatz der Kasse seit dem letzten Tagesabschlusses In der nachfolgenden Tabelle sind die letzen Abschl sse der Kassen aufgelistet Hier haben Sie einen direkten Vergleich zu den Umsatzdaten des aktuellen Tages Durch einen Klick auf die Abschlussnummer oder auf das Symbol Details ist es m glich sich detaillierte Abschlussinformationen anzeigen zu lassen Im POSMAN UI wird der letzte Kassenabschluss angezeigt FilialManager Ul Eine bersicht ber aktuelle Bestandswarnungen l sst sich im FilialManager Ul ebenfalls ausgeben Dazu sind folgende Filterm glichkei
84. ste hat folgenden Aufbau Kunden NMummer Kunden Name Rechnungs Nummer Datum Betrag Bezahlt Kassen Nummer gedruckt Details 1004138 u m 2392 14 042008 9200 O 2 E Es l st sich ablesen das diese Rechnung noch offen ist Spalte Bezahlt und auch noch nicht gedruckt wurde Spalte gedruckt ist leer Die Spalten lassen sich durch Anklicken der Uberschrift sortieren Die zu druckenden Rechnungen werden mit dem H kchen in der 1 Spalte ausgew hlt Ist die Auswahl erfolgt muss die Schaltfl che Auswahl drucken unter der Tabelle bet tigt werden Nun erscheint ein neues Fenster in dem ein PDF Dokument mit den ausgew hlten Rechnungen angezeigt wird Dieses kann wie gewohnt gedruckt oder gespeichert werden Wenn mehrere Rechnungen von einem Kunden ausgew hlt wurden werden diese zu einer Sammelrechnung zusammengefasst Um schnell eine Liste mit allen offenen und nicht gedruckten Rechnungen zu bekommen kann die Option a 10 64 UI Module Bestellungen Alle offenen nicht geruckten Rechnungen anzeigen 1 benutzt werden Die Zahl in der eckigen Klammer gibt die Anzahl der offenen nicht gedruckten Rechnungen an Durch klicken auf das Symbol Detail gelangt man in eine Detailansicht der Rechnung Hier werden alle wichtigen Informationen zu der Rechnung angezeigt Informationen zum Kunden Kundennummer Name Anschrift zur Rechnung Rechnungsnummer Datum Betrag offener Betrag zu den Rechnungspositionen zu den erfolgten Zahlungen und da
85. t an Bleibt man mit dem Mauszeiger ber einem Balken stehen werden die genauen Werte angezeigt Die zweite Grafik zeigt die Verkaufszeiten Verkaufszeiten Februar 2008 12 Stunde n s Umsatz 2 572 02 EUR pro Stunde s Eundenanzahl 105 17 Kunde pro Stunde BEBENEREIBEBBRBRIESZERNEREE ac 11 rA 13 14 15 Meile 17 15 19 zu ETEESI wi 01 11 42 13 14 15 A46 47 18 19 20 21 aaa I Uhr Hier lassen sich die Verkaufszeiten ablesen Auch hier werden wenn man mit dem Mauzeiger ber einem Balken stehen bleibt die genauen Zahlen angezeigt Kunden Frequenz Viertelst ndlich ber Wochentage Diese Statistik zeigt den gemittelten Umsatz und die Verkaufszahlen pro Wochentag ber den eingestellten Zeitraum an K 37 64 UI Statistik Freie Statistiken 1 5 2 3 Lieferantenumsatz Lieferanten Umsatz Hier werden die Ums tze gruppiert nach Lieferanten dargestellt Die Tabelle bietet folgende Spalten Lieferanten Nr Firmen Name Anzahl Artikel Anzahl der Verkauften Artikel vom Lieferanten Umsatz Erzielter Umsatz Ertrag Rohertrag Lieferanten Umsatz Artikel Wie Lieferanten Umsatz jedoch mit zugeordneten Artikeln Pro Lieferant wird eine Zeile mit der Zwischensumme ausgegeben 1 5 2 4 Zahlarten Zahlarten Umsatz Hier werden die Ums tze aufgeschl sselt nach Zahlarten dargestellt Die Tabelle bietet folgende Spalten Zahlart Nummer der Zahlart Bezeichnung Name der Zahlart Umsatz Erzi
86. t Explorer kann der vorgeschlagene Wert erscheint als markierter Text im Eingabefeld mit der Pfeil nach Rechts Taste bernommen werden Eine Besonderheit stellen die Positionen im Rechnungsformular dar Hier kann nicht die Syntax tabelle feld verwendet werden sondern nur die Felder die vom System vorgeschlagen werden z B artnri oder opreis usw Folgende Funktionen stehen im Formulareditor zur Verf gung 50 64 UI Konfiguration Etiketten Funktion Beschreibung Ein beliebiger Text der ausgedruckt werden soll z B Lieferanschrift ext oder Kontonummer Gibt das Feld der Tabelle aus z B Werte aus der Parametertabelle param EIGENERNAME oder lieferanten firma TABELLENNAME FELDNAME Wichtig Hier muss auf die Gro und Kleinschreibung geachtet werden abellen und Felder sind immer klein au er Parameter Die sind immer in Blockschrift Besonderheit bei Rechnungsformularen hier wird nicht das orgeschlagene Feld verwendet z B preis oder artnr1 DATUM Zeigt das aktuelle Datum im Format dd mm an SEITENNR Gibt die aktuelle Seitennummer aus SEITENGESAMT Gibt die Gesamtzahl der Seiten aus Ist f r den dynamischen Bereich also f r die Positionen n tzlich um Beispielsweise die Summe des Bestellwertes zu ermitteln FELDNAME ist das Feld was unter Positionen den Einzelpreis enth lt Bsp SUMMEI FELDNAME SUMMEL Feld7 Besonderheit bei Rechnungsformularen hier wird nicht die ID sondern der W
87. teien von der Kasse bzw vom Filialmanager und Connect Dienst angesehen werden Im POSMAN UI k nnen hier ber auch Bondruckkopien eingesehen werden 1 6 13 Import Export Profile Import POSMAN UI Posset Version Hier gibt es f nf Arten des Datenimport Kompletter Import Die Tabelle wird geleert und komplett neu aus der Datei importiert Inkrementeller Import Es werden nur neue Daten hinzugef gt Parameter Update Es werden Parameter aktualisiert Super Tabelle Es wird die Supertabelle aktualisiert Profil Import Es wird ein Profil importiert Hinweis Standardm ig darf die Importdatei nicht gr er als 2MB sein Sollten Sie jedoch gr ere Dateien importieren wollen muss in der php ini der entsprechende Wert umgestellt werden POSMAN Ul und FilialManager Ul Dieser Tabellen Import bietet einen Assistenten in drei Schritten 1 Importdatei Hochladen m Mit der Schaltfl che Durchsuchen die zu importierende Datei ausw hlen und auf ih ABER ann 575 A A nn ua Zu a Se 53 64 UI Konfiguration Import Wizard Hochladen dr cken 2 Tabelle ausw hlen m Ist die Datei hochgeladen wird diese analysiert Der Assistent bietet nun die M glichkeit einen Import aller in der Datei vorhandenen Tabellen durchzuf hren oder eine bestimmte Tabelle zu w hlen 3 Importoptionen w hlen m Nun m ssen sie eine der drei Importfunktionen w hlen m Inkrementeller Import ohne berschreiben m F gt nur neue Datens tze hinzu m
88. ten vorgesehen Bestandswarnung e aus Bestandswarnung ist deaktiviert e bestand lt 0 Alle Negativbest nde und Nullbest nde anzeigen 32 64 UI Statistik Umsatz e bestand lt 1 Alle Best nde die Kleiner oder gleich 1 sind anzeigen lassen e bestand lt minbestand Alle Best nde die den Mindestbestand erreicht haben oder kleiner sind anzeigen lassen Bestandswarnungstyp e gesamt Artikelbezogen Nur wenn der komplette Bestand des Artikels unterschritten ist e Filiale Fillalbezogen Nur wenn der zusammengefasste Bestand einer Filiale unterschritten ist e Lager Lagerbezogen Nur wenn in einem Lager der Bestand unterschritten ist 1 5 2 Umsatz Statistiken Hinter Umsatz Statiskiten befinden sich verschiedene Auswertungen und Sichten der Umsatzdaten Artikel Umsatz Artikel Umsatz Warengruppen Artikel Umsatz Monate Kassen Umsatz Stunden Umsatz Warengruppen Umsatz Warengruppe nach Hauptwarengruppen Cross Selling Kunden Umsatz gesamt Kunden Umsatz Warengruppen Kunden Umsatz chronologisch Kunden Frequenz Kunden Frequenz Viertelst ndlich ber Wochentage Lieferanten Umsatz Lieferanten Umsatz Artikel Zahlart Umsatz Mwst Umsatz Kreditkarten Protokoll Umsatzart Umsatzart je Mitarbeiter Bevor eine Auswertung gestartet wird kann ein allgemeiner Filter gesetzt werden Im POSMAN UI beschr nkt sich der allgemeine Filter auf eine Datumseingrenzung w hrend das FillalManager Ul noc
89. urztext amp SECHUBLADEDELAT T Verz gerung des Schubladeahfragens O SCHUBLADENFORT keine Schublade Schublade SCHUBLABENZEIT u Warnton nach Sekunden C SCHUBLADENZWANG d Schubladenzwang E SCHUBLADEDEFFHENCHAR 13 Zeichen zum ftnen einerseriellen Schublade C SCHUBLADEOEFFNENMACHTBON J Schublade ffnen gibt Bon aus E SCHUBLADEDEFFNENRETRY d Wiederholung der Schubladen ffnung Iser EI SCHUBLADEFARFORTNONBLOCHK N Nochtblockierender Parallelportanschluss amp SCHUBLABEZUBEINULLBONM N Schublade bleibt beim Mullbon zu Die Parameterliste besteht aus dem Parameternamen unver nderlich dem Wert dieser kann bearbeitet werden und einem Kurztext der eine Erkl rung des Parameters liefert Mit dem Edit Button kann der Parameter bearbeitet werden N here Informationen zur Kassenkonfiguration entnehmen Sie bitte dem POSMAN Parameter Handbuch 1 6 2 Parametersuche Anders als ber den Parameterbaum k nnen die Parameter auch durch eine Suche erreicht werden Hier einfach den Parameternamen eingeben oder Teile und auf die Lupe dr cken Im rechten Fenster erscheint das ergebnis Im FilialManager Ul k nnen Parameter ber den Knopf Neu angelegt werden Dies hat den Hintergrund dass Parameter im FilialManager Betrieb zentral verwaltet werden k nnen Die Grundinstallation beinhaltet nur einen kleinen Teil der Kassenparameter Alle weiteren k nnen so hinzugef gt werden Eine weitere Besonderheit ist das Feld Kassen Hier kann gesteuert wer
90. uswahldialog Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen und auf Hochladen dr cken Ist die Datei hochgeladen ndert das FilialManager Ul die Best nde entsprechend und informiert Sie ber den Status jeder Zeile auf dem Bildschirm Dieser Vorgang kann je nach Dateigr e einige Zeit in Anspruch nehmen Sollte sich die Datei in einem falschen Format befinden wird eine Fehlermeldung ausgegeben Die Datei hat folgenden Aufbau Wareneingang artnrl menge filiale lager bestnr Die Datei wird eingeleitet mit dann das Wort Wareneingang Die n chste Zeile enth lt die Feldnamen diese m ssen genau so hei en wie oben angegeben die jeweils durch ein Tab getrennt sind Danach folgen Ihre Bestandsdaten ebenfalls pro Spalte mit Tab getrennt Sollten Sie den Wareneingang mit einem Tabellenkalkulationsprogramm vorbereiten muss die Datei im Anschluss als Tabstopp getrennter Text gespeichert werden 1 3 5 6 Wareneingangs Protokoll Mit Hilfe des Wareneingang Protokolls lassen sich get tigte Eing nge im Nachhinein nachverfolgen Da sich im Laufe der Zeit viele Wareneingangsinformationen ansammeln k nnen erscheint folgender Filter Dialog Won 25 07 2008 OR Bis 26 08 2008 Se Narengr Bitte w hlen Suchtext Anzeigen Es gibt folgende Filterm glichkeiten e Datum von bis e Auswahl der Warengruppe e Suchtext Artikelbezeichnung Artikelnummer Ist die Auswahl erfolgt erscheint nach bet tigen
91. wendet werden Das Layout D 43 64 UI Konfiguration Touch Jede Taste befindet sich an einer speziellen Position im Raster x y Um einer Taste eine Funktion zuzuweisen wird der Text angeklickt und man gelangt in die Detailansicht um Tastendetails zu bearbeiten Alternativ k nnen einige Optionen auch mittels eines Kontextmenu ausgef hrt werden Dazu klickt man auf das kleine Dreieck der jeweiligen Taste i Aktion B q Bearbeiten 4 Bereich l schen 4 Verschieben nach oben nach unten nach oben nach unten Mit Bearbeiten gelangt man in die Datailansicht L schen l scht die Taste es kann nicht R ckg ngig gemacht werden Bereich l schen ffnet einen weiteren Dialog Dort kann die Startposition Spalte Zeile und die Anzahl der zu l schenden Spalten und Zeilen angegeben werden Mit Verschieben lassen sich die Tasten auf ein Nachbarfeld verschieben Das muss jedoch leer sein Mit Kopieren kann eine Taste dubliziert werden Ist das H ckchen gesetzt wird das Zielfeld berschieben falls schon eine Taste vorhanden ist Detail Ansicht ee 44 164 UI Konfiguration Touch Farbe Bild IM Funktionscode o J va E zig tg Manager Ejj LS 4 5 Be Text Kasse ausschalten S Bildname z larau xpm m u E Schriftgr e kein r z Sprung zu Ebene o i J R Me loder Artikelnummer Taste auf Ebene O gie pme Im o
92. wurde D h die Eingabe 100 ergibt 100 Cent also 1 100 00 ergibt 100 100 0 oder 100 ergeben ebenfalls 100 5 ergibt 0 50 Sollte noch ein Rechnungsbetrag offen sein die Rechnung dennoch als erledigt gelten kann das H kchen Bezahlt manuell gesetzt werden 1 3 4 Bestellungen Das Modul Bestellungen bietet die M glichkeit Bestellungen zu erstellen und zu berwachen Diese Funktionen verbergen sich in einem Untermen und werden im Folgenden n her erl utert 1 3 4 1 Bestellvorschl ge In dem Dialog Bestellvorschl ge werden alle Artikel gelistet die unter dem Mindestbestand liegen und bei denen noch keine Bestellung erfolgt ist Aufgrund der vorliegenden Informationen ber Sollbestand und Mindestbestellmenge wird automatisch eine Bestellmenge vorgeschlagen Bitte beachten Sie Dies ist erst nur ein Vorschlag Sie k nnen hier die Bestellmenge ndern oder den Bestellvorschlag ignorieren Erst wenn Sie den gew nschten Artikel zum Bestellen ankreuzen und auf Bestellung anlegen dr cken wird wirklich eine Bestellung f r alle ausgew hlten Artikel erstellt u 11 64 UI Module Bestellungen Nach Anlegen einer Bestellung sollten Sie diese ausdrucken und an den Lieferanten senden oder faxen Das Ul bietet Ihnen den Ausdruck unter dem Punkt Bestellung ausl sen an Mit den Schaltfl chen Minimieren und Maximieren k nnen Teiltabellen aus bzw eingeblendet werden Beachten Sie dass die Auswahlinformationen bei min
93. z B Verk ufer Es erscheint eine Liste mit allen Verk ufern und deren Ums tze Jeweils dahinter ist wieder ein Pluszeichen e Nun w hlt man sich einen Verk ufer aus dr ckt auf das Plus und w hlt die n chste Spalte aus Stunden Es werden alle Verkaufsstunden des Verk ufers angezeigt alles andere wird ausgegraut e Jetzt die Uhrzeit aussuchen und die Spalte Artikel w hlen Jetzt kann man genau sehen dass Verk ufer x zur Zeit y Artikel z verkauft hat 39 64 UI Statistik l O v Kassierer Verk ufer Auswertungen Auch hier verkleinert sich die Auswahl im Kontextmen um die vorher gew hlte Spalte Um die Spalten zu verringern klicken Sie im Kontextmen auf den Eintrag zur ck oder in der Spalten berschrift auf das kleine X 1 5 4 Kassierer Verk ufer Auswertungen Hier befinden sich Auswertungen die sich auf Kassierer bzw Verk ufer beziehen Diese sind nur mit dem Recht auf Mitarbeiterverwaltung erreichbar Wie bei den Umsatzstatistiken kann auch hier ein Filter auf das Datum und im FilialManager Ul auf Filialen und Kassen gesetzt werden Des Weiteren kann auch ein spezieller Mitarbeiter gew hlt werden Folgende Auswertungen stehen zur Verf gung Verk ufer Umsatz Verk ufer Umsatz Provision Verk ufer Matrix Verk uferbewertung Stechuhr Storni Abbr che Rabatte Detail Storni Abbr che Rabatte Kassierer Abschluss Verk ufer Umsatz Hier werden die Verk uferums tze sortiert nach V

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