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1. 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 17 Archiv und Verfolgung Nach Sendungen suchen 1 W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Archiv durchsuchen um eine Suche Ba Sendung zu finden die Sie bereits bearbeitet haben en u Eee UPS Service 2 Klicken Sie im Fenster Sendungsarchiv auf Suchen ee Firma oder Name Pakettyp Kortrallnummer 3 Tragen Sie die Informationen ein die Sie ben tigen um die gesuchte Sendung zu a h ESEO i i Z Hd von Sortieren nach finden und klicken Sie auf Suchen bee Weitere Informationen finden Sie wenn Sie in der Registerkarte Unterst tzung die Adresse 1 Reihenfolge Stomierte Sendungen Option WorldShip und dann UPS WorldShip Hilfe w hlen Geben Sie anschlie end En Sendun g suchen ein Land Gebiet Postleitzahl Datenbereich rn 220203 Gr E 2 203 Wr Stadt Staat Provinz Be Frankaturinformationen Berlin Transportkosten zu Lasten von Zol u St zu last w maa PA EEE A E Zoll u Steuem aufteilen 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 18 Archiv und Verfolgung Paket oder Sendungsstatus verfolgen Status im Sendungsarchiv verfolgen 1 Bitte w hlen Sie ein Paket durch Markierung der Kontrollnummer aus um den Status eines einzelnen Paketes im Sendungsarchiv zu verfolgen W hlen Sie in der Regi
2. DO Q ig UPS WorldShip Startseite Extras Druckaktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung Kontrollnum Paketscheinnr Typ Versender 1YE595 jr armer ven UPS Customer 1 3 UPS Abholungen 123 Main St Telefon 3 Ausstehende Abholung Berlin 10709 Deutschland UPS Customer 1 UPS Customer 2 B UPS Customer 3 5 1YE595 UPS Customer 1 E Mail Benutzerhandbuch 14 Pakete oder Sendungen stornieren Paket oder Sendung nach Tagesabschluss im Sendungsarchiv stornieren 1 Markieren Sie im Sendungsarchiv die Kontrollnummer des zu stornierenden Paketes UPS WorldShip DE 2 W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Stornieren E BERNER NE EEE NEON l a werden soll f r diedas der Tagesabschluss bereits durchgef hrt 3 Klicken Sie auf OK Die UPS Sendungsstorno Seite auf der Sie den Vorgang munde De UPS Void Shipmenis Sele nii jeli are un die abschlie en k nnen wird angezeigt Stomierung abzuschlie en E Diesen Dialog nicht mehr anzeigen i 4 Wenn Sie die Stornierung abgeschlossen haben kehren Sie zu WorldShip zur ck 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 15 Pakete oder Sendungen stornieren Paket oder Sendung im Sendungsarchiv als storniert markieren Wenn Sie ein Paket oder eine Sendung auf der UPS Sendungsstorno Seite stornieren aktualisiert WorldShip nicht automatisch das Sendungsarchiv mi
3. WorldShip 2015 A Benutzerhandbuch Die WorldShip Software bietet eine einfache Methode zur Automatisierung Ihrer Versandaufgaben Mit dieser Software k nnen Sie UPS Sendungen schnell bearbeiten Adressaufkleber und Rechnungen drucken t gliche Versanddaten elektronisch an UPS bertragen und Ihre Sendungen verfolgen N fi 2 _ Da A ZN BEN a 010 0o00 aS cD JALU lt 7 u 2000 2015 United Parcel Service of America Y Q Inc UPS das Markenzeichen UPS und die Farbe AA Braun sind Marken von United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 DAN 0 SS Inhaltsverzeichnis 123 n ONE EEE NEE NE EINE ENGEN EIERN EIN NNNEENEEUNETENEREENRIENER 1 Sendungen bearbeiten 222000000nssenssnnsnnnsnssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnsnennnnnne 1 Internationale Sendungen bearbeiten 222220002222200ssssnseennsnnennnnnnsennnnnnnennnennnn 3 Sendungen mit sp teren Abholdaten bearbeiten 22220002222000sesnneeneenneennennne 4 R cksendungen bearbeiten ee are 5 Pakete und Sendungen bearbeiten 2200022220000002sseesssnsennnnnnnnnnnnnnennnnnnsennnennnnn 6 Luftfrachtsendungen bBearbailen ac 7 POE aene E EAE eg ee 11 PEONO OT oea E E R 11 Pron Rinzuti DON nee een 11 Einem Versender ein Profil zuweisen ueeessesseessssenennnsnsnnnsonnsnonnnnsnnnnnennnnennennenn 11 Einem Kunden ein Profil zuweisen c
4. Versenden von Service Optionen Detail Referenz Zollpapiere Kundennummer Sendung Paket E Fracht Pakettyp Privatadresse 3 Profil hinzuf gen Fima oder Name z Pa Bae Hie M E Alua au E mu PR A e e ird es fr her ben tigt 1 W hlen Sie in der Registerkarte Extras die Option Profil erstellen bearbeiten Z Hd von Be 1 Rechnungsnr s Adresse 1 Samstagszustellung 2 Klicken Sie im Begr ungsfenster des Profileditors auf OK SKEPE een Adresse 2 Adresse 3 3 Tragen Sie die ben tigten Werte in die Felder auf den angezeigten Registerkarten ein Ey en Algem Warenbeschrebung oder w hlen Sie diese aus Ihre Auswahl wird als Voreinstellung in den entsprechenden Gro brtamen Br Feldern im Versandfenster angezeigt Saale venene z 3 n Telefon E Mail Adresse Mit R ckholservice Kosten des Versenders EUR A Klicken Sie im Men band auf Speichern en RE UPS Kunden USt IdNr Paket Sendung 0 00 5 Geben Sie im Fenster Profil speichern unter einen eindeutigen Namen mit 35 Zeichen 2 ein und klicken Sie auf OK Hinweis M chten Sie auf der Grundlage eines vorhandenen Profils ein neues Profil WER E enen erstellen w hlen Sie den vorhandenen Profilnamen ndern Sie die Felder und klicken Mn en Sie im Men band auf Speichern unter Geben Sie im Fenster Profil speichern unter einen eindeutigen Namen mit 35 Zeichen ein und klicken Sie auf OK Ver 18 0
5. amp ups Fughafencode Gewicht 750 0 Kg St ckzahl 150 6 Entscheiden Sie sich ob Ihre Sendung jetzt oder sp ter fertiggestellt werden soll ii E m Wenn Sie die Sendung sp ter fertigstellen m chten k nnen Sie sie als Entwurf speichern indem Sie rechts unten im Bildschirm auf Speichern klicken Die Sendung pn Profi Speichem Aufkleber 7 r r UPS wird daraufhin als Entwurf im Sendungsarchiv abgelegt und mit dem Datum der Speicherung versehen Falls Sie eine Versandliste f r die Entwurfssendung erstellt ven _1Sendungs D keinyer s haben wird diese nicht gespeichert Sobald Sie die Sendung weiter bearbeiten m chten w hlen Sie sie im Sendungsarchiv aus und w hlen dann in der Registerkarte Startseite die Option Bearbeiten Abgleichen m Wenn Sie Ihre Sendung abgeschlossen haben klicken Sie auf Bearbeiten 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 7 Versand Luftfrachtsendungen bearbeiten Fortsetzung Wareninformationen eingeben 1 Geben Sie unter der Registerkarte Service im Warenbereich zu jedem Artikel Ihrer Sendung Informationen ein Die Warenliste die sich im Bereich Service befindet zeigt jeden Artikel an der der aktuellen Sendung hinzugef gt wurde 2 Klicken Sie auf Hinzuf um der Warenliste die einzelnen Artikel hinzuzuf gen Wenn Sie Artikel aus der Warenliste entfernen m chten klicken Sie auf L schen Sie k nnen beliebig viele Artike
6. 1 Aufkleber pro Seite Laser 81 2 x 11 2 Aufkleber pro Seite und Laser en rg AA 210x297 UPS Muster Zusatzaufkleber Luftfracht m Eine Vorlage f r Doc Aufkleber erm glicht es Ihnen die unteren 5 cm von Aufklebern mit den folgenden Abmessungen anzupassen Thermo 4 x 8 oder 4 x 8 perforiert Eine Vorlage f r Empf ngeraufkleber erm glicht es Ihnen jeden beliebigen Teil des Bearbeiten Kopieren Empf ngeraufklebers eines zus tzlichen Aufklebers der den Versandaufkleber nicht Eora ersetzt bei Aufklebern mit den folgenden Abmessungen anzupassen 4 x 8 oder 4 x 6 Vorlagentyp Zusatzaufkleber Sendung Veigerbetschung Enten Eine Vorlage f r benutzerdefinierte Aufkleber erstellen oder bearbeiten Er EE W hlen Sie in der Registerkarte Extras die Option Benutzerdefinierte Aufkleber erstellen bearbeiten Der Editor f r benutzerdefinierte Aufkleber wird angezeigt Vorlage ShipmentLabelHeader1 bearbeiten 2 Wenn Sie eine vorhandene Vorlage bearbeiten m chten WorlShip Felder W hlen Sie unter Vorhandene Vorlagen die Vorlage aus die bearbeitet werden soll mer z E Klicken Sie auf Bearbeiten Das Fenster Vorlage bearbeiten wird eingeblendet Fran Hinweis UPS Vorlagenmuster k nnen nicht bearbeitet oder gel scht werden Sie wa Seitennummer Hauptkontrollnummer Sendungs ID Hundredweight Tats chliches Gewicht Volumengewicht 3 Vindergewicht WE LOGISTICS Anzeige f r Au engebiet
7. F hren Sie die folgenden Schritte durch 1 W hlen Sie in der Registerkarte Unterst tzung die Option WorldShip und dann UPS WorldShip Benutzerhandb cher 2 Klicken Sie auf der Seite WorldShip Benutzerhandb cher auf den Download Link f r das gew nschte Handbuch 3 Sie k nnen sich das Dokument online ansehen oder ausdrucken UPS das Markenzeichen UPS die Farbe Braun ups com WorldShip und Quantum View Notify sind Dienstleistungsmarken oder Marken von United Parcel Service of America Inc Adobe Reader ist eine eingetragene Marke von Adobe Systems Incorporated Alle Rechte vorbehalten 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 2 Per Telefon Wenn Sie technische Fragen zu WorldShip haben auf die Sie in diesem Benutzerhandbuch oder im Installationshandbuch unter ups com keine Antworten finden rufen Sie bitte unseren technischen Kundendienst an Die entsprechenden Telefonnummern finden Sie auf der folgenden Seite Die folgenden Informationen sollten griffbereit sein wenn Sie anrufen m Ihre UPS Kundennummer und WorldShip Softwareversion wird unten rechts auf dem WorldShip Bildschirm angezeigt m Name und Version Ihres PC Betriebssystems und Druckertyp Kommunikationsmethode Direktzugriff oder DF Anschluss Benutzerhandbuch 26 Ressourcen Technischer Kundendienst Telefonnummern Wenn Sie Fragen zu WorldShip haben die Sie nicht in diesem Benutzerhandbuch oder der
8. Mehrpaketsendung bearbeiten Einzelne Adresse Empf nger 1 Bitte f hren Sie die Schritte 1 5 unter Einzelpaketsendung bearbeiten siehe oben aus 2 F gen Sie der Sendung ein weiteres Paket hinzu indem Sie auf Hinzuf gen klicken und das Gewicht des Paketes eingeben 3 F gen Sie mehrere Pakete mit demselben Gewicht hinzu indem Sie die Anzahl der Pakete angeben Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 Klicken Sie auf Sendung bearbeiten Hinweis Nachdem Sie all Ihre Pakete und Sendungen bearbeitet haben f hren Sie den Tagesabschluss durch 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Oi z UPS WorldShip mx Startseite Extras Drucka ktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung VW i Versendenan Versenden von Distribution Service Optionen Detail Referenz Zollpapiere T Kundennummer 7 Adressbuch aktual Sendung Paket Privatadresse Fracht Pakettyp UPS Service Pakt o y Fima oder Name UPS Customer 1 Eneas Wird es fr her ben tigt Z Hd von Garantierte Zeit 10 30 Zustelldatum 22 Aug 2013 Referenznummer 1 Adresse 1 F Samstagszustellung 123 Main St m Nur Dokumente Referenznummer 2 Adresse 2 Adresse 3 Allgem Warenbeschreibung Land Gebiet Postleitzahl Deutschland xj 10709 Transportkosten zu Lasten von Stadt Staat Provinz Versender z Berin Telefon E Mail Adresse Mit R ckholservice Kosten des Versenders
9. T glicher Sendungsdetailbericht Gibt eine bersicht ber alle Pakete die seit Ihrem letzten Tagesabschluss bearbeitet wurden und zeigt den Empf nger und die Versanddaten f r jedes Paket sowie die entsprechenden Gesamtsummen an In der Registerkarte Sendungsdetailbericht Setup Systemeinstellungseditor k nnen Sie ausw hlen ob dieser Bericht automatisch bei Durchf hrung des Tagesabschlusses gedruckt werden soll Bericht ber Sendungen mit hohem Warenwert Wird automatisch w hrend des Tagesabschlusses gedruckt wenn Sie eine Sendung mit erweiterter Haftung bearbeitet haben die einen bestimmten H chstwert berschreitet oder wenn Sie Sendungen mit R ckholservices bearbeiten Dieser Bericht enth lt au erdem die Kontrollnummer Paket ID Referenznummer und erweiterte Haftung f r jedes Paket mit einem hohen Warenwert Wichtig H ndigen Sie Ihrem UPS Zusteller unbedingt diesen Bericht bei der Abholung Ihrer Pakete mit hohem Warenwert aus Der UPS Zusteller unterschreibt den Bericht und tr gt die Abholzeit sowie die Gesamtzahl der Pakete mit hohem Warenwert in die letzte Berichtzeile ein Wenn Sie die Abholinformationen f r Ihre Unterlagen ben tigen k nnen Sie ganz einfach eine Kopie dieses Berichts anfertigen da dieser die Details der Abholung beinhaltet und der Zusteller den Bericht bei der Abholung der Pakete mitnehmen wird Der Bericht enth lt Abholdetails wie die Unterschrift des Zustellers sowie handschriftliche Angaben u
10. und w hlen Sie anschlie end Aktives Abholdatum aus 2 Klicken Sie im Fenster Aktives Abholdatum ausw hlen auf den Abw frtspfeil w hlen Sie das Abholdatum durch Klicken auf den Kalender aus und klicken Sie auf OK 3 Bearbeiten Sie Ihre Sendungen wie gehabt Sie werden im Sendungsdatenfenster unter der Gruppe Unerledigte Abholung f r das aktive Abholdatum angezeigt So k nnen Sie das Abholdatum f r bereits bearbeitete Sendungen ndern 1 Markieren Sie im Sendungsdatenfenster die Sendung oder Gruppe mit unerledigter Abholung f r die das Datum ge ndert werden soll 2 W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Abholdatum und dann Abholdatum ndern 3 Klicken Sie im Fenster Abholdatum ndern auf den Abw rtspfeil danach auf das gew nschte Abholdatum im Kalender und anschlie end auf OK Die Sendung en wird werden unter Unerledigte Abholungen f r das Abholdatum angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie wenn Sie in der Registerkarte Unterst tzung die Option WorldShip und dann UPS WorldShip Hilfe ausw hlen Geben Sie Sp tere Bearbeitung ein 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 R cksendungen bearbeiten UPS bietet ein umfangreiches Angebot an R ckholoptionen um Ihre Warenr cksendungen zu vereinfachen Erstellen Sie eine R cksendung mithilfe von archivierten Sendungsdaten indem Sie eine bereits bearbeitete Sendung aufrufen und erneut als R ckse
11. EUR Gewicht Kg Ver ffentlicht UPS Kunden USt IdNr Sendung Anz Pakete mn 36 61 V Alle Pakete identisch Versender Profil ist NEU send beubehen u 1YES95 UPS Hinzuf Paket l schen Ver XOFY Unerledigt 0 Sendg n O Pakete Hinweis Wenn ein Verfahren nicht auf einen Befehl Bezug nimmt ist das Men band in den Beispielbildschirmen minimiert Verwenden Sie und in der rechten Bildschirmecke um das Men band zu maximieren und zu minimieren Benutzerhandbuch 1 Versand Sendungen bearbeiten Fortsetzung Wechseln Sie gegebenenfalls durch Auswahl der Registerkarte Versand im Systemeinstellungseditor Men Extras zu einem anderen Bearbeitungsmodus Hinweis Diese Systemeinstellung ist nur verf gbar wenn Ihre Arbeitsstation einen Trade Direct Versender mit einem anderen CFS Ziel als USA Puerto Rico Kanada oder US amerikanische Jungferninseln enth lt oder wenn der Versand ohne Trade Direct erfolgt und das Herkunftsland nicht USA Puerto Rico Kanada oder die US amerikanischen Jungferninseln ist Sendungsoptionen bearbeiten 1 Bitte f hren Sie die Schritte 1 5 unter Einzelpaketsendung bearbeiten siehe Seite 1 aus 2 W hlen Sie im Versandfenster die Registerkarte Optionen aus 3 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen neben der den gew nschten Option en und f llen Sie ggf die f r die Option en ben tigten Felder aus 4 Klicken Sie auf Sendung bearbeiten Hinw
12. Extras Druckaktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung 2 Geben Sie die Adresse des Versenders ein Versenden an Versenden von Distribution Service Optionen Detail Referenz Zollpapiere 3 Geben Sie die Sendungsdetails und Optionen an z B UPS Service Kundennummer 7 Adressbuch aktual Versandoptionen Tervur Rechnungsempf ngerinformation Informationen zu Sonderg tern Versandoptionen are Privatadresse import Control Akt Regulationssatz IATA e imma oder Name Lebensmittel WordShiv Tabellendat Ma e Beschreibung Referenznummern und die Versandliste Tg Bree nr z Mmmm i en STO a Hd st stell v 4 W hlen Sie in der Registerkarte Optionen die Option Gefahrgut me TJUPS carbon neue stellnachweis r a zi Sa u i Ad E 5 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil im Feld Akt Regulationssatz und w hlen Sie die PIAT Ma entsprechende Vorschrift aus Adresse 2 Adresse 3 u n Verpackungstyp e PER MR g p MiQu a Notify Informationen zum Sendungsunterzeic 6 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil im Feld Gefahrgut Referenz 1 und w hlen Sie eine Land Gebiet Postleitzahl Srem nw ney Diss a r i ini 21093 Gefahrgut Referenz aus Sie k nnen auch auf Details klicken um nach einer u ee adt a rovinz Gefahrgut Referenz zu suchen LUTHERVILLE TIMONI MD n u Telefon E Mail Adresse 7 Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 f
13. Kontrollnum Paketscheinnr Typ o UPS Abholungen a Ausstehende Abholung H 21 Aug 2013 14 58 13 5 Luftfracht 5 06 Sep 2013 Geschlossen 5 1YE595 UPS Customer 1 Trs oine zit T Worldwide Express Freight Versender 1YE595 Versenden an Versenden von UPS Customer 1 Cont John Doe Telefon 123 Main St LUTHERVILLE TIMONIUM MD 2109 555 555 5555 Vereinigte Staaten E Mail Sendung Detail Produkte Frankaturinformationen UPS Service Air Freight Direct Detailkosten Sendungs ID X0000XX Speichem Z lle und Steuem Abholdatum 06 Sep 2013 Gesamtgew 750 Kg St cke versendet als 1 Palette n 0 Vorab Aut Stat Nicht erforderich HU W findet Anw Nein Erstellungsdatum 05 Sep 2013 Optionen Div Referenzen Die angezeigten Tarife k nnen von denen in Ihrer Rechnung abweichen Benutzerhandbuch 10 Profile Profileditor Mithilfe des Profileditors k nnen Sie ein Profil hinzuf gen l schen oder ndern zu Tg Bei einem Profil handelt es sich um eine gespeicherte Zusammenstellung von Profil Editor o E A vorgegebenen Einstellungen einschlie lich verschiedener Service Paket oder Fa ere u ee x e e e asa w ig gt Pflichtfelder erstellen bearbeiten er Versandoptionen und Referenznummern Sie k nnen das Profil dann einem oder u Rat Profil Dem Profil zuweisen Editoren und Aufkleber Schlie en mehreren Versendern zuweisen Versenden an
14. Option Transportkosten zu Lasten von auf Transport und Zoll zu Lasten von und Z l u St zu Last v von auf Steuer zu Lasten von Bitte deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Zoll u Steuer aufteilen um diese Auswahl wieder aufzuheben Jedes Mal wenn Sie dieses Kontrollk stchen aus oder abw hlen wird eine Best tigungsmeldung angezeigt Benutzerhandbuch 20 Rechnungsoptionen und Zuschl ge Rechnungsstellung an Dritte 1 Bearbeiten Sie Sendungen wie auf Seite 1 dieses Benutzerhandbuches beschrieben Gehen Sie dabei nach folgenden Schritten vor m Geben Sie die Adresse des Empf ngers ein m W hlen Sie einen UPS Service aus m W hlen Sie einen Pakettyp aus m W hlen Sie eine Drittpartei unter Transportkosten zu Lasten von Daraufhin erscheint das Fenster Rechnungsempf ngeradresse 2 Geben Sie im Fenster Rechnungsempf ngeradresse die Adresse und die Kundennummer der Person oder des Unternehmens ein die das die Transportkosten bernimmt die der Versender f r die aktuelle Sendung zahlen m sste Klicken Sie dann auf OK 3 Geben Sie in das Versandfenster das Paketgewicht ein und klicken Sie auf Sendung bearbeiten 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Om Startseite UPS WorldShip Extras Druckaktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung Versenden an Versenden von Distribution Kundennummer V Adressbuch aktual T Privatadresse B Service Op
15. W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Stornieren 5 Nach der Best tigung der Stornierung wird ein Stornosymbol neben der Sendung bzw den Paketen angezeigt Hinweis Wenn das zu stornierende Paket bereits den Tagesabschluss durchlaufen hat und das Stornoportal Stornierungen f r Ihr Land unterst tzt wird die Sendungsstornie rungsfunktion von ups com nur auf Englisch angezeigt Siehe unten unter Paket oder Sendung nach Tagesabschluss im Sendungsarchiv stornieren 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 UPS WorldShip 7 Um eine Sendung zu stornieren m ssen Sie die Sendung in Sendungsarchiv markieren und im Startseite Tab auf die Schaltfl che Ung ltig klicken Die letzte von Ihnen verarbeitete Sendung wird im Sendungsarchw markiert UPS WorldShip Startseite Extras Druckaktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung ar l 4 Mark as Deleted 43 Archiv Wiederherstellen orab Autorisierung j Sendung markieren Archiv durchsuchen Frachtabholung v Vers Wiederhol Bearbeiten Abgleichen Storniere a Verfolgen Markierte Aktivit ten v r Navigieren Sendungsaktivit ten Verfolgen Archiv verwalten Fracht E m UPS Customer 1 l n E Mail h UPS Customer 2 H UPS Customer 3 I UPS Customer 4 Customer 4 ER 1YESQAXXXXXXXXXXX Senduna Frankaturinformationen
16. WorldShip Hilfe beantwortet finden rufen Sie die folgenden Nummern an Afghanistan 93 79 3204045 9647814318252 AlDANIEN nee 355682048904 AISCNIEN ee ee 213661342644 Argentinien uceeeeeseneesenseseeenneneeenneennennenenennen anne 0 800 122 0286 TMENIEN ee 10 3741 27 30 90 AUS all ennnen 1800 148 934 StERFeich u n 00 Reese 0800 312 407 Aserbaidschan 10 99 412 493 39 91 994 12 490 6989 994 12 493 3991 BANN een 1 888 960 2683 3 21 7 Lil SPORE EEE NEEREREEBERSTEEHEEEIEE EEE ASIEN 375 17 227 2233 BAI IO ee een 0800 21 877 BErmUda ee 1 888 960 2678 E E I ET E PEET E E A 800 100 807 BOSNIEN een 033 788 160 Brasilien 00neee 0800 8923328 oder 55 11 569 46606 B lgatien zen 0700 1 8877 Kanal 1 888 UPS TECH 1 888 877 8324 Kaimaninseln u ueeeseeeseeneenseeeeneeeneneneennennnnnn 1 888 960 2686 E ee PEET AAE 800 835 682 Volksrepublik China 400 013 3023 10 800 852 0698 Kolumbie N ernennen 01800 752 2293 Costa een 0800 052 1591 DOT een 77777200 Tschechische Republik neen 800 143268 DIE MIR een 80 33 2255 Dominikanische Republik 0 1883 760 0095 ECMA df ainean EE 1800 000 119 Noypi nauuna 202 24141456 20 2 29815099 EISINI I ae een 800 6191 EIN een 372 666 47 00 Finnland een 0800 1877 2255 Fran kr lCh aan 0805 025 550 Deutschliantl ecann 0800 100 2630 2000 2015 United Parcel Service of Amer
17. ferenz 1 Fakturierbares Gewicht Frankatur Transport zu Lasten von Zoll und Steuem zu Last Zoll und Steuem aufteile be at k nnen ein UPS Vorlagenmuster kopieren und bearbeiten Siehe Schritt 3 m Fahren Sie mit Schritt 6 fort 3 Wenn Sie eine Vorlage erstellen m chten der eine bereits vorhandene Vorlage wie Z B ein UPS Vorlagenmuster zugrunde liegt m W hlen Sie unter Vorhandene Vorlagen die Vorlage aus die als Muster f r die neue Vorlage dienen soll e Nur Datenfeld hinzuf gen I Testdaten anzeigen m Benutzerdefinierter Text o o Text hinzuf gen r Bildbibliothek ups_shield bmp ups_shield_smaller bmp ups_tag_smaller bmp Klicken Sie auf Kopieren Das Fenster Vorlage kopieren wird angezeigt Geben Sie einen Vorlagennamen von maximal 50 Zeichen in das Feld Name der neuen Vorlage eingeben ein und klicken Sie auf OK Das Fenster Vorlage bearbeiten wird eingeblendet E Fahren Sie mit Schritt 6 fort 21 Bibliothek Bid hinzuf gen Bibliothekbild l schen 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 24 Zus tzliche Funktionen und Funktionalit t Eine Vorlage f r benutzerdefinierte Aufkleber erstellen oder bearbeiten Fortsetzung 4 Wenn Sie eine vorhandene Vorlage l schen m chten m W hlen Sie im Bereich Vorhandene Vorlagen die Vorlage aus die gel scht werden soll Klicken Sie auf L schen Sie wer
18. gleichen nn ereen E Abholtag k nnen separate Tagesabschl sse durchgef hrt werden Startseite Eras Druckaktivit ten Import Export UPScom Unterst tzung h S ur on sun 3 Mark as Vo hen Ami ME BeaIelMeeesheertehen z Vorab Autorisierung IR Wenn Sie die Bearbeitung von Paketen f r eine unerledigte Abholgruppe abgeschlossen Ver Prmetentabglecnen 3 roa EEE EE am haben f hren Sie den Tagesabschluss durch Diese Schritte sollten vor dem Abholtermin Navigieren Sendungsaktivit ten Verfolgen ___ Archivvenwalten Fracht Abholdatum Tagesabschlus abgeschlossen werden Kontrolinum Paketscheinnr A 3 UPS Abholungen 2 PEA Abholung Den Tagesabschluss durchf hren SR Zen User T Wordwide Express Freight 1 W hlen Sie die unerledigte Abholgruppe im Sendungsarchiv aus 2 W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Tagesabschluss 3 Best tigen Sie dass Sie fortfahren m chten WorldShip druckt die Tagesabschlussberichte Weitere Informationen finden Sie unter Berichte drucken 4 Wenn Sp tere Bearbeitung aktiviert wurde wird das Fenster Aktive Abholung ausw hlen angezeigt Klicken Sie auf den Abw rtspfeil um das aktive Abholdatum aus dem Kalender auszuw hlen bis zu 183 Tage ab dem heutigen Datum Klicken Sie auf OK 5 H ndigen Sie Ihrem UPS Zusteller die betreffenden Berichte aus Weitere Informationen i finden Sie unter Berichte drucken L Ver l Insg 1 Sendunglen s
19. m ssen Sie zu Beginn jedes Arbeitstages und nach Durchf hrung des Tagesabschlusses ein Abholdatum w hlen Mochten Sie fortfahren Benutzerhandbuch 4 Versand Sendungen mit sp teren Abholdaten bearbeiten Fortsetzung Ein aktives Abholdatum ausw hlen Nachdem Sie diese Systemeinstellung festgelegt haben werden Sie im Fenster Aktives Abholdatum ausw hlen aufgefordert ein Abholdatum auszuw hlen Wenn Sie das heutige Datum als aktives Abholdatum w hlen m chten klicken Sie einfach auf OK Wenn Sie ein sp teres Datum eingeben m chten klicken Sie auf den Abw rtspfeil w hlen das Abholdatum durch Klicken auf den Kalender aus und klicken auf OK Das von Ihnen gew hlte aktive Abholdatum wird auf der Titelleiste der Versand und Sendungsdatenfenster angezeigt Bei der Bearbeitung von Sendungen werden diese nach aktivem Abholdatum unter Unerledigte Abholung im Sendungsdatenfenster angezeigt Neben dem aktiven Abholdatum wird der Buchstabe A angezeigt Hinweis Wenn Sie keine Sendungen mit sp terem Abholdatum bearbeiten m ssen sind keine weiteren Schritte erforderlich Ihr System ist bereits zur Bearbeitung von Sendungen mit dem aktuellen Datum konfiguriert Ein aktives Abholdatum ndern Zur nderung eines aktiven Abholdatums vor der Bearbeitung einer Sendung gehen Sie folgenderma en vor 1 W hlen Sie im Versandfenster in der Registerkarte Startseite die Option Pickup Information Abholinformationen
20. r alle zus tzlichen Gefahrg ter in Ihrer Sendung 555 555 5555 22 Aug 2013 Andernfalls klicken Sie auf Sendung bearbeiten UPS Kunden USt dNr _ SR a Insgesamt 0 00 EUR Versender Profil Paket 1 von 1 Sendung bearbeiten 1YE595 v PROFILE1 mK oc F10 Wiederhol 1 Pkte Sendung ndem 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 30
21. v 50 Fiberboard Box v Datensatz ID 1 Datensatz ID 2 Datensatz ID 3 Verpackungsanweisungen Transportmethode Aufkleber erforderlich 1128 Passenger Aircraft v Notrufnummer ER Registrant Speichern N Entfernen Schlie en Hilfe Benutzerhandbuch 28 Gefahrgutsendungen Ansicht eines Gefahrgut Eintrags beim Versand von Chemikalien Sie k nnen die Chemikaliendatens tze aus der pers nlichen oder UPS ne der Chemikalien in Gefahrg tern E X Chemikalientabelle anzeigen indem Sie im Versandfenster in der Registerkarte pne Te RER Meine Services den Viewer zur Auflistung der Chemikalien in Gefahrg tern PA Al i e s e r Pers nlich s ausw hlen Alternativ dazu k nnen Sie auch im Editor zur Auflistung der Fa ebene Chemikalien in Gefahrg tern auf Ansicht Chemikalienberichte klicken _ Suche Suchergebnisse Gesamtzahl der angezeigten Berichte 2 So sehen Sie einen Bericht f r den Chemikalienversand aus der pers nlichen Chemikalientabelle ein Record Recordl Recordl ADR Recordi Recordl IATA 1 Die Chemikalientabelle ist im Viewer zur Auflistung der Chemikalien in Gefahrg tern standardm ig auf Pers nlich eingestellt und im Feld Regulationssatz wird standardm ig Alle angezeigt Im Bereich Suchergebnisse werden alle Berichte f r alle Regulationss tze angezeigt die sich gegenw rtig in der pers nlichen Chemikalientabelle befinden Sie k nnen spezif
22. 02200000senenennsennnnonnnnennnnnnnnnnennnnennnnennnnennnn 24 Eine Vorlage f r benutzerdefinierte Aufkleber erstellen oder bearbeiten 24 Druckereinrichtung f r benutzerdefinierte Aufkleber uneeeeneeneen 25 1322220 11 8 1 ORIENTIEREN REN AE E EE AE 26 S an E E E E E E E T ES 26 Technischer Kundendienst Telefonnummern 022220022sssssnssnenesnenensnenennennnnn 241 Gefahrgutsendungen usssssnsssssensnessenenessennnasnnnnnasennnnannnnnnannnnnn 28 ber Gefahrgutsendungen uueeeesenenenenenennnnenenennnnnnnnnnnnnnenenennnnnnnnnnnnnnenenennnnnnnne 28 Bearbeitung eines Gefahrgut Eintrags beim Versand von Chemikalien 28 Ansicht eines Gefahrgut Eintrags beim Versand von Chemikalien 29 Eine Gefahrgutsendung bearbeiten ccuusscsseesessensssseensssnnnsnnnnsnnnnnnnnnnnnennnennn 30 Benutzerhandbuch i Versand Sendungen bearbeiten Einzelpaketsendung bearbeiten Geben Sie die Adresse des Empf ngers ein W hlen Sie einen UPS Service aus W hlen Sie einen Pakettyp aus Geben Sie die Rechnungsempf nger Informationen an W hlen Sie die Versand und Paketoptionen aus die auf alle Pakete zutreffen 1 2 3 4 5 Geben Sie das Gesamtgewicht der Sendung und die Anzahl der Pakete ein 6 7 Geben Sie in der Registerkarte Detail gegebenenfalls das Gewicht ein 8 Klicken Sie auf Sendung bearbeiten
23. 4 Wenn Sie auf L schen klicken fordert WorldShip Sie auf den L schvorgang des aktuellen Eintrages aus der Chemikalientabelle zu best tigen 5 Wenn Sie auf Entfernen klicken zeigt WorldShip eine Warnmeldung an falls der Chemikaliendatensatz ge ndert wurde Sie werden au erdem aufgefordert die Anderung aufzuheben oder beizubehalten 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Systemeinstellungseditor Druckeinrichtung Sendungsdetailbericht Setup Versand Verschiedene Einstellungen Gefahrgut Chemikaliendatensatz D atenquelle bernehmen WorldShip Externe Quelle V Gefahrgutdokumentation mit WorldShip drucken Abbrechen Hilfe Gefahrguter nach Bearbeiten einer Sendung exportieren Wenn Sie nach der Verarbeitung einer Sendung Informationen zu Gefahreng tern exportieren m chten geben Sie den Ort f r den Export dieser Informationen an ui Kennung benutzerdefinierter Datens tze Titel Datensatzkennung 1 Datensatzkennung 2 Datensatzkennung 3 Editor Auflistung der Chemikalien in Gefahrg tern Ea Informationen zu Gefahrg tem Referenznummer Anzuwendende Regel 2728 v IATA v Ansicht Chemikalienberichte Meldepflichtige Menge Versandeigenname Dry Ice Technischer Name Klassenaufteilungsnummer Subrisk Klasse ID Nummer Verpackungsgruppe 1 45 v 1 45 v v Zus tzliche Beschreibung Menge Ma einheit Number of Packages Pakettyp 116 kg
24. 7 XOFY Unerledigt 1 Sendgin 1 Pakete Einem Versender ein Profil zuweisen Versenderprofile 1 W hlen Sie in der Registerkarte Extras die Option Profil erstellen bearbeiten Dem Versender ein Profil zuweisen 2 Klicken Sie im Men band des Profileditors auf Profil an Versender zuweisen Kundennummer Fauna oder Name XXXXX UPS Customer 3 3 Im Versender Profil haben Sie die folgenden Optionen XXXXX UPS Customer 2 nai z XXXXX UPS Customer 1 m F r die Zuweisung eines Profils an einen bestimmten Versender w hlen Sie bitte das gew nschte Profil f r den Versender unter Profile neben der Versendernummer aus F r die Zuweisung eines bestimmten Profils an alle Versender w hlen Sie bitte das gew nschte Profil unter Profil an alle Versender zuweisen aus und klicken Sie auf Allen Versendem ein Profil zuweisen Zuweisen Customer 1 7 4 Klicken Sie auf OK und dann auf Profileditor schlie en 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 11 Profile Einem Kunden ein Profil im Adressbuch zuweisen 1 W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Adressen und dann Adressbuch nr gt ee Der Adressbuch Editor wird angezeigt Kundennummer E Mail Adresse 2 Geben Sie Informationen ber einen neuen Kunden ein oder klicken Sie neben dem Firma oder Name Profil R Feld Unte
25. Abholdatum Tagesabschluss m Rz E Mail EB 1YE595XXXXXXXXXXX H UPS Customer 2 H UPS Customer 3 3 H UPS Customer 4 Sendung Frankaturinformationen H Luftfracht UPS Service Standard T Worldwide Express Freight Sendungs ID 1YE595 Z lle und Steuem Tats Gew 1 0 Kg Gesamtzahl Pakete 1 Fakt Gew 1 0 Kg Hundredweight Nein Optionen Div Die angezeigten Tarife k nnen von denen in Ihrer Rechnung abweichen Ver sendung 1 4 Absendebeleg 0000 Dot E UPS WorldShip 5X Startseite Extras Druckaktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung v w bi T Wiederhol g Mark as Delete amp Archiv Wiederherstellen 7 __ Frachtabholung v 2a seon ki Vers Abholdatum Tagesabschluss Stornieren e Navigieren sel 1 erfolgen Archiv verwalten Fracht Abholdatum Tagesabschluss Ta E Mail ER UPS Customer 1 1YE595XXXXXXX B EB UPS Customer2 5 UPS Customer 3 3 j H UPS Customer 4 Sendung Frankaturinformationen D Luftfracht UPS Service Standard T Worldwide Express Freight Sendungs ID 1YE595 s 5 Zolle und Steuem Tats Gew 1 0 Kg Gesamtzahl Pakete 1 Fakt Gew 1 0 Kg Hundredweight Nein Optionen Div Die angezeigten Tarife k nnen von denen in Ihrer Rechnung abweichen Ver sendung 1 4 Absendebeleg 0000 Benutzerhandbuch 16 Tagesabschluss Prozess beenden WorldShip bertr gt Ihre Sendungsdetails elektronisch an UPS F r den
26. bschnitt anzuzeigen W hlen Sie im linken Abschnitt eine Tarifkategorie oder doppelklicken Sie im rechten Abschnitt auf eine Kategorie um dort alle Elemente anzuzeigen die f r diese Kategorie aktualisiert werden k nnen W hlen Sie Hilfe im Hilfe Men des Kostenstellenrechners um schrittweise Anleitungen ber die Anderung von Tarifen zu erhalten 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Rechnungsempf ngerinformationen ausw hlen In den Rechnungsempf ngerfeldern m ssen Sie angeben wer die Bezahlung des Transports Zolls und der Steuergeb hren bernimmt Diese Felder werden in mehreren Fenstern angezeigt einschlie lich der Service Registerkarte im Versandfenster Die Rechnungsempf ngerfelder umfassen Transportkosten zu Lasten von schlie t Versender Empf nger oder Drittparteioptionen ein um festzulegen wer die Transportkosten f r den Versand des Paketes oder der Sendung bernimmt Z l u St zu Last v schlie t Versender Empf nger oder Drittparteioptionen ein um festzulegen wer die Zoll und Steuergeb hren f r den Versand des Paketes der Sendung oder konsolidierten Sendung bernimmt Mithilfe des Kontrollk stchens Zoll u Steuer aufteilen wird festgelegt ob die f r die Transportkosten zust ndige Partei anstatt des Steuerzahlers f r die Zollkosten zum Versand des Paketes oder der Sendung aufkommt Wenn Sie dieses Kontrollk stchen ausw hlen ndert sich die
27. den Versandinformationen ber die Pakete aufgef hrt die von Ihrem UPS Zusteller abgeholt werden Wichtig H ndigen Sie Ihrem UPS Zusteller unbedingt diesen Bericht bei der Abholung Ihrer Pakete aus bertragungsbericht f r den UPS Zusteller Absender au erhalb der USA Puerto Ricos und Kanadas Wird automatisch w hrend des Tagesabschlusses und des Abschlusses von konsolidierten UPS Trade Direct Sendungen gedruckt wenn das Zielland nicht die USA oder Puerto Rico ist Dieser Bericht pr ft die erfolgreiche bertragung der Sendungsdaten w hrend des Abschlusses an UPS Wichtig H ndigen Sie Ihrem UPS Zusteller unbedingt diesen Bericht bei der Abholung Ihrer Pakete aus Benutzerhandbuch 13 Pakete oder Sendungen stornieren Sendung im Versandfenster stornieren WorldShip erm glicht die Stornierung von Sendungen die Sie bereits bearbeitet haben f r die Sie aber noch nicht den Tagesabschluss durchgef hrt haben Sie k nnen Pakete oder Sendungen auch nach durchgef hrtem Tagesabschluss stornieren 1 W hlen Sie im Versandfenster in der Registerkarte Startseite die Option Stornieren um ein Paket oder eine Sendung zu stornieren oder zu l schen 2 Lesen Sie die Anweisungen zur Stornierung einer Sendung und klicken Sie auf OK Das Sendungsarchiv wird angezeigt Die zuletzt von Ihnen bearbeitete Sendung ist markiert 3 Best tigen Sie dass die korrekte Sendung markiert ist W hlen Sie ggf eine andere Sendung aus 4
28. den mit einer Meldung aufgefordert den L schvor gang zu best tigen Klicken Sie auf Ja Der Editor f r benutzerdefinierte Aufkleber wird angezeigt Fahren Sie mit Schritt 11 fort 5 Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen m chten Klicken Sie unter Neue Vorlage auf den Abw rtspfeil im Feld Vorlagentyp und w hlen Sie einen Aufklebertyp aus m Geben Sie einen Namen von maximal 50 Zeichen f r die Vorlage in das Feld Vorlagenname ein E Klicken Sie auf Erstellen Das Fenster Vorlage bearbeiten wird eingeblendet 6 F gen Sie der Arbeitsfl che jedes Element hinzu indem Sie eine der folgenden Optionen verwenden Hinweis Sortieren Sie die WorldShip Felder in alphabetischer Reihenfolge indem Sie auf die Spaltenbezeichnung Feld klicken Feld hinzuf gen Klicken Sie auf den Abw rtspfeil im Feld WorldShip Felder und w hlen Sie eine Feldkategorie aus W hlen Sie in der Feldliste unter der Feldkatego rie ein Feld aus und ziehen Sie es in der Arbeitsfl che auf die gew nschte Stelle Lassen Sie das Feld los um es einzuf gen m Benutzerspezifischen Text hinzuf gen Geben Sie einen Text von bis zu 45 Zeichen in das Feld Benutzerspezifischer Text ein und klicken Sie in der Arbeitsfl che auf die gew nschte Stelle m Feld ohne Text hinzuf gen Markieren Sie das Kontrollk stchen Nur Datenfeld hinzuf gen m Testdaten hinzuf gen Markieren Sie das Kontrollk stchen Testdaten anzeigen um das Feld mit Testdaten zu f
29. e die Felder mit den Aufkleberab messungen und dem vergr erten Druckbereich gem dem Aufklebertyp den Sie verwenden m chten Klicken Sie auf Anwenden 5 Markieren Sie in der Registerkarte Druckereinrichtung bei Bedarf die gew nschten Kontrollk stchen f r Doc oder Empf ngeraufkleber 6 Klicken Sie auf Aktualisieren und dann auf OK Benutzerhandbuch 25 Ressourcen Online Hilfe Es gibt mehrere Optionen f r den Zugriff auf ein Hilfemen 1 Innerhalb der Software WorldShip Hilfe Zur Suche nach spezifischen Informationen w hlen Sie in der Registerkarte Unterst tzung die Option WorldShip und dann UPS WorldShip Hilfe Geben Sie in die Registerkarte Index die Aufgabe den Begriff oder das Konzept ein und dr cken Sie die Eingabetaste F r allgemeine Informationen ber WorldShip w hlen Sie in der Registerkarte Unterst tzung die Option WorldShip und dann UPS WorldShip Hilfe W hlen Sie anschlie end die Registerkarte Inhalt und schlie lich ein Thema m Um Hilfe zu einem spezifischen Fenster zu erhalten klicken Sie bitte auf das Fragezeichen rechts oben im Fenster klicken Sie auf die Hilfe Schaltfl che falls vorhanden oder halten die Umschalttaste gedr ckt und klicken auf F1 m Das Benutzerhandbuch und das Installationshandbuch f r WorldShip stehen als PDF Dateien zum Anzeigen und Drucken zur Verf gung Sie k nnen die Adobe Reader Software kostenlos von adobe com herunterladen und installieren
30. eber zu ersetzen gedruckten Aufkleber durch den neu generierten Aufkleber zu ersetzen 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 6 Versand Luftfrachtsendungen bearbeiten Eine Luftfrachtsendung bearbeiten Ord 7 UPS WorldShip rer Zur Bearbeitung einer Luftfrachtsendung f hren Sie die folgenden Schritte durch em RE en nn aa ia i Ye Versenden an Versenden von Distribution Service Optionen Detail Referenz Zollpapiere 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Fracht am o Oo gt ne Firma oder Name UPS Service _ Geben Sie die Adresse des Empf ngers ein UPS Customer 1 Aueh Dim T Z Hd von Produkte G ter speichem aktualisieren Adresse 1 2 3 Geben Sie die Adresse des Versenders ein A p 2 3 123 Main St Beschreibung Verpackungstyp St ck Gesamtgewicht Kg L nge 1 Geben Sie Details f r die Sendung und die Optionen an z B den UPS Service und die Adresse 2 Addresse 3 Shopit 1 Keyboard Paket 150 750 0 de 2 Paket Rechnungsempf ngerinformationen Informationen zu den Waren Versandoptionen ERIE ze Sender und Empf nger Referenznummern sowie besondere Vorschriften Daa 10709 f Stadt Staat Provinz z ORE e e Berin 5 Geben Sie bei einer Auslandssendung die Details f r die Ausfuhrdokumente und die FT EY EEA Waren ein Sendung insgesamt UPS Kunden
31. egisterkarte Extras die Option Systemeinstellung und dann Gefahrgut Sie sollten die Standardeinstellungen der Chemikaliendatensatz Datenquelle sowie den Druck der Gefahrgutdokumentation konfigurieren WorldShip importiert die Chemikaliendatens tze entweder aus einer existierenden externen Datenquelle oder aus einer WorldShip Datenquelle Bearbeitung eines Gefahrgut Eintrags beim Versand von Chemikalien Im Editor zur Auflistung der Chemikalien in Gefahrg tern kann der Versender einen existierenden Gefahrgut Eintrag anzeigen l schen oder ndern und ihn dann in der pers nlichen Chemikalientabelle hinterlegen Einen Gefahrgut Eintrag GG Eintrag bearbeiten 1 Sie k nnen einen neuen Bericht f r den Chemikalienversand eingeben indem Sie im Versandfenster in der Registerkarte Optionen das Feld Gefahrgut Referenz w hlen und dort auf Neuer Eintrag klicken die Option Neuer Eintrag wird allerdings nur angezeigt wenn Sie WorldShip als Datenbank Ressource gew hlt haben 2 Der Editor zur Auflistung der Chemikalien in Gefahrg tern wird angezeigt Die Option Anzuwendende Regel ist ausgew hlt und deaktiviert Die Angabe von Menge Ma einheit und Pakettyp ist erforderlich Die Transportmethode wird aus dem Feld Anzuwendende Regel bertragen 3 Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben fordert WorldShip Sie zur Eingabe aller fehlenden Informationen auf und zeigt an dass der Chemikalienbericht in der Chemikalientabelle gespeichert wird
32. eis Nachdem Sie all Ihre Pakete und Sendungen bearbeitet haben f hren Sie den Tagesabschluss durch 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 DOG ri 7 UPS WorldShip SEEE Startseite Extras Druckaktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung v e Eine R ckholung erstellen I e RE B oai Archiv z Viederhol R ckg ngig Stornieren Verfolgen Adressen ss Abholinformationen Ben chrichtigungscenter amp Speichern der Send hg v X Navigieren Sendungsaktivit ten Verfolgen Adressen verwalten Tagesabschluss Abholungen Nachrichten UPS Customer 1 19 kg pr 4 Wird es fr her ben tigt Hd von 2 10 Garantierte Zeit 10 30 Deklarierter Wert Zustelldatum 22 Aug 2013 Referenznummer 1 Adresse 1 _ Samstagszustellung 123 Main St E Nur Dokumente Referenznummer 2 Adresse 2 Adresse 3 Allgem Warenbeschreibung Land Gebiet Postleitzahl Deutschland mj 10709 Transportkosten zu Lasten von Stadt Staat Provinz Versender x Berin Telefon E Mail Adresse 7 Mt R ckholservice Kosten des Versenders EUR Gewicht Kg Ver ffentlicht UPS Kunden USt IdNr Paket Sendung 0 0 0 00 Versender Profil Paket H N 4 IM l gt von 1 Sendung bearbeiten 1YES95 v UPS F10 Wiederhol 1 Pkte Sendung ndem Die angezeigten Tarife k nnen von denen in Ihrer Rechnung abweichen Die angezeigten Laufzeiten f r die
33. endereditor 2 Klicken Sie auf Modifizieren und w hlen Sie dann die Registerkarte International 3 Deaktivieren Sie die Kontrollk stchen Rechnung aktivieren NAFTA CO aktivieren und CO aktivieren oder w hlen Sie unter Electronic Export Information Elektronische Exportinformationen eine andere Methode als UPS File My EEI for me UPS die Einreichung meiner EEI berlassen f r die Dokumente die nicht ausgedruckt werden sollen Sie k nnen w hrend der Sendungsbearbeitung die Erstellung einer Rechnung auf folgende Weise deaktivieren 1 W hlen Sie im Versandfenster die Registerkarte Zollpapiere aus 2 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Rechnung erstellen Hinweis Wenn Sie die Rechnungserstellungsfunktion in WorldShip deaktivieren sollten Sie den Zollwert eingeben um so die Zollabfertigung zu beschleunigen Hinweis Bei Auslandssendungen deren Inhalt KEINE Dokumente sind m ssen drei 3 Ausfertigungen der Rechnung und aller anderen ben tigten Ausfuhrdokumente am Leitpaket angebracht sein Benutzerhandbuch 3 Versand Sendungen mit sp teren Abholdaten bearbeiten Mit dem WorldShip Modus Sp tere Bearbeitung k nnen Sie Sendungen mit einem Abholdatum von bis zu 183 Kalendertagen nach dem heutigen Datum bearbeiten Versandmodus Sp tere Bearbeitung aktivieren Zur Bearbeitung von Sendungen mit sp teren Abholdaten aktivieren Sie diese Funktion folgenderma en 1 W hlen Sie in der Registerkarte Extras die Option Sys
34. heute abzuholenden Pakete wurden auf Basis der UPS Arbeitstage berechnet Ver XOFY Unerledigt 0 Sendg n O Pakete ci Benutzerhandbuch 2 Versand Internationale Sendungen bearbeiten Wenn Sie eine Auslandssendung bearbeiten k nnen Sie mit WorldShip die n tigen Ausfuhrdokumente erstellen Ein Paket bearbeiten 1 Geben Sie die Adresse des Empf ngers ein 2 W hlen Sie einen UPS Service aus 3 W hlen Sie einen Pakettyp aus 4 Geben Sie die Rechnungsempf nger Informationen an 5 Geben Sie eine allgemeine Warenbeschreibung und das Paketgewicht ein 6 W hlen Sie die Registerkarte Zollpapiere um die n tigen Ausfuhrdokumente auszuf llen 7 Klicken Sie auf Sendung bearbeiten Zolldokumente hochladen Wenn Sie die Option UPS Paperless Invoice aktivieren und ausw hlen k nnen Sie offline erstellte Zollformulare hochladen anstatt der Sendung gedruckte Dokumente beif gen zu m ssen Laden Sie Formulare hoch indem Sie das Kontrollk stchen Meine Formulare laden in der Registerkarte Zollpapiere markieren und auf Sendung bearbeiten klicken um die zu ladenden Formulare auszuw hlen 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Ausfuhrdokumentation deaktivieren Wenn Sie zurzeit Ihre eigenen Ausfuhrdokumente erstellen k nnen Sie die Export Dokumentationsfunktion in WorldShip auf folgende Weise deaktivieren 1 W hlen Sie in der Registerkarte Extras den Befehl Vers
35. holungsstandort ein Hinweis Alle anderen Felder enthalten die Versenderadresse und k nnen nicht ge ndert werden E Klicken Sie auf OK 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Abhol Abgabeauftrag St cke versendet als Beschreiben Sie die Handlungseinheiten bewegliche Teile in dieser Sendung 1 Palettein v Unverpackte v Abholung Abgabe Abholung Abgabe Abgabe 21 Aug 2013 Anfordemder _ Rechnungsempf nger Firmenname UPS Customer 1 Z Hd von John Doe E Mail Adresse Telefonnummer 5555555555 Abholdatum 22 Aug 2013 Uhrzeit der Abholungsbereitschaft 08 33 16 Gesch ftsschluss Abholungsstandort 17 00 00 Abholungsstandort 100 Main St Deutschland Freidberg Zus tzliche Anweisungen OK fg Abbrechen Hie Durch Auswahl der OK Schaltfl ache stimmen Sie den UPS Tarf Bef rderungsbedingungen zu Bef rderungsbedingungen Benutzerhandbuch 9 Versand Luftfrachtsendungen bearbeiten Fortsetzung Sendungsdaten zu Luftfrachtsendungen anzeigen W hlen Sie das Sendungsarchiv um Ihre Luftfrachtsendung en anzuzeigen Das Symbol stellt eine Luftfrachtsendung f r einen bestimmten Versender dar 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 UPS WorldShip mx Startseite Meine Services Extras Druckaktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung v 7
36. ica Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 E 1 EE EEE A AAA E AE OE A 00233 302 762510 Gibai eaaa 350 200 42332 STIECHENIANG euren 210 99 84 334 GIAEMAld een 1800 835 0384 HONndUTaS ae 800 0123 dann 877 239 9522 HoneKone anne ee ee 8206 2133 UNS ae ee 06 80016482 Indien 91 22 2827 6111 00 0800 852 1113 geb hrenfrei Indonesien uuuuueneeseenseenseensenneennennnennennnennennnennn 001 803 852 3670 Republik Irland nein 1800 202 227 13 1 PE EINEN NENNE REN EENE I N HEETERNFEINIRERRE 00 972 0 56 890028 15 E r EEE NER SON EAN EE 800 122 732 Elfenbeink ste u 0u00000eeeeneeneeneeneeneeneennennen 225 21 21 87 87 VD N ee ee 00531 85 0020 Kasachstan eenn 727 2644112 7727 2644084 SUKO ee een 00798 8521 3669 Kirgisistan enneene 996 312 699 988 996 312 979713 Let land nee 7805643 Bauen nennen 3 0 37 350505 Luxemburg nes FR 00 33 8050 10365 MOOS een 1800 80 4709 Malle een 223 2029 91 52 Mauretanien niit 222 4529 28 89 Mauritius 230 9403449 230 9403433 230 4052925 MEXIKO eeererere 01 800 714 65 35 Moldawien nie 3 3 22 403901 MONI seietara rn oE ET 00 33 8050 10365 MalokK n u nennen 212 5 22 48 36 36 Niederlande 0800 222 5587 Neuseeland rien 0800 443 785 NIE Ua ee 001800 226 0452 Nieelld ee 234 1 2704981 5 oder 234 1 2704992 Nordirland einen innen 0800 331 6010 Nor Wep essieu ee ea 800 32 255 Oman 968 24683953 968 24683951 968 24683965 Pak
37. ische Suchkriterien eingeben und die Suchergebnisse filtern __L schen Profildetails 2 W hlen Sie einen Bericht und sehen Sie sich im Fenster Berichtdetails die Felder und Werte des Berichtes an 3 Sie k nnen den gew hlten Bericht l schen indem Sie auf L schen klicken und den L schvorgang best tigen So sehen Sie einen Bericht aus der UPS Chemikalientabelle ein a Alle l schen Schlie en Hife 1 W hlen Sie im Viewer zur Auflistung der Chemikalien in Gefahrg tern die Option UPS unter Chemikalientabelle Im Feld Regulationssatz wird standardm ig der erste Regulationssatz in der Tabelle angezeigt Die Suchkriterien beinhalten den Regulationssatz die ID Nummer und den Versandeigennamen Unter Suchergebnisse werden alle Berichte mit demselben Regulationssatz angezeigt wobei das Ergebnis durch die im Feld Regulationssatz eingegebene Gr e bestimmt wird 2 Unter Berichtdetails wird der Wert bzw Inhalt des gegenw rtig gew hlten Berichtes angezeigt Sie k nnen den gew hlten Bericht nicht l schen 3 Sie k nnen Ihrer pers nlichen Chemikalientabelle UPS Informationen zu Chemikalien hinzuf gen damit Sie diese f r Gefahrgutsendungen verwenden k nnen 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 29 Gefahrgutsendungen Eine Gefahrgutsendung bearbeiten 1 Geben Sie die Adresse des Empf ngers ein rT BNE Startseite Meine Services
38. it t Kurzbefehle bearbeiten Fortsetzung 4 F hren Sie die entsprechenden Schritte durch Klicken Sie f r die Versendernummer auf den Abw rtspfeil im Feld Versendernummer w hlen und w hlen Sie eine Versendernummer aus Klicken Sie f r das Profil auf den Abw rtspfeil im Feld Profil w hlen und w hlen Sie ein Profil aus m W hlen Sie f r Verschl sselten Import starten einen Zuordnungsnamen im Feld Verschl sselten Import starten aus m W hlen Sie f r den Batch Import einen Zuordnungsnamen im Feld Batch Import starten aus m W hlen Sie f r den Batch Export einen Zuordnungsnamen im Feld Batch Export starten aus 5 Wenn Sie dem Befehl eine Kurzinfo Tooltip hinzuf gen m chten geben Sie bis zu 80 Zeichen in das Feld Text f r Kurzinfo ein oder benutzen Sie die vordefinierte Kurzinfo 6 Klicken Sie auf OK 7 Wiederholen Sie die vorangegangenen Schritte je nach Bedarf oder klicken Sie auf OK W hrend der Batch Bearbeitung gedruckte Fehler Aufkleber WorldShip druckt nun standardm ig einen Fehler Aufkleber f r jedes Paket das die Versandpr fung der Batch Bearbeitung nicht besteht Auf dem Aufkleber werden der Fehler und die notwendigen Informationen zur Korrektur des Paketes f r die Bearbeitung vermerkt und er dient als Platzhalter um die richtige Reihenfolge der Aufkleber f r die Pakete beizubehalten Die Option Fehler Aufkleber w hrend Batch Bearbeitung drucken befindet sich im Fenster Systemeins
39. it aMis 92 301 2162473 Pona eee 00800 052 1414 Paraguay nee 009800 521 0051 E EA EE E A A A EEE 0800 009 19 Philippinen 1800 1855 0023 oder 1800 765 2927 Pole rea ee ent 022 203 0321 PONOC dls ee ee 800 783 458 Puerto Rico 1 888 UPS TECH 1 888 877 8324 KUMAN en 2er 40 21 233 88 77 RUSSIN sense 7 49 5961 2211 Saudi Arabien uueneeneeseneeneeneenenennnnenennnnnennnn 966 5 54656039 Schottland sinenion ria 0800 331 6010 Sennep een 221 33 8646042 SEIDIEN sense 381 11 2286 422 SINE ID O ae ee 800 852 3362 Slowakei eeeeseseeeseneesesenenennennenenenenennenn 421 0 2 58250 281 SIOWER EI anne een 38642811224 SUCH E EA E 27 11922 9200 S DA ON a ORS 900 2258 77 Schwede N ee 020 120 2255 SE en EE AEA OE E A 0800 82 25 54 E een ee 00801 855 662 Thailand ee ee 001 800 852 3658 TUKE sninn an 0090 212 413 2222 Vereinigte Arabische Emirate 800 4774 Lokal 971 50 6534026 Vereinigtes K nigreich 0800 331 6010 Vereinigte Staaten ueeeeneeneeeenneneenennenenneneenennenennenn 888 553 1118 DEEA i E EP EIA E AE T 000 405 296 651 Amerikanische Jungferninseln 0 1888 877 8324 USDEKB A ern 998 71 1203838 Venezuela nee 0800 100 5772 Walls nee 0800 331 6010 Benutzerhandbuch 27 Gefahrgutsendungen ber Gefahrgutsendungen Die Bearbeitung von Gefahrgut ist ein in bestimmten L ndern verf gbarer Vertragsservice W hlen Sie nach dem System Upgrade in der R
40. ite um zu WorldShip zur ckzukehren 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 19 Rechnungsoptionen und Zuschl ge Treibstoffzuschlag UPS Treibstoffzuschl ge sind automatisch Teil der Tarife die f r jede Sendung angezeigt werden Es ist m glich dass sich diese Zuschl ge von Monat zu Monat ndern Sie erhalten in diesem Fall automatisch entsprechende Software Updates Weitere Details ber den UPS Treibstoffzuschlag finden Sie auf der UPS Webseite ups com oder in der Registerkarte Unterst tzung indem Sie WorldShip und dann UPS WorldShip Hilfe w hlen und den Suchbegriff Treibstoffzuschlag eingeben Kostenstellenrechner Mithilfe des Kostenstellenrechners k nnen Sie die Versandkosten aktualisieren die von WorldShip f r Versender angezeigt werden Diese aktualisierten Tarife haben keine Auswirkung auf die Versandkosten die von UPS in Rechnung gestellt werden Die aktualisierten Tarife wirken sich nur auf die Versandkosten aus die Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen W hlen Sie in der Registerkarte Extras die Option Weitere Extras und dann Kostenstellen rechner um den Kostenstellenrechner zu ffnen Wenn der Kostenstellenrechner ge ffnet wird sehen Sie dass das Fenster in einen linken und einen rechten Abschnitt unterteilt ist W hlen Sie einen Versender im linken Abschnitt um die Tarifkategorien d h Services Zuschl ge und Aufpreis im rechten A
41. klicken Sie auf den betreffenden Befehl und dann auf Nach unten 5 W hlen Sie in der Registerkarte Import Export einen Befehl in der Kurzbefehlsliste um diese anzuzeigen und zu benutzen Kurzbefehle bearbeiten 1 W hlen Sie in der Registerkarte Import Export die Option Neu erstellen 2 F gen Sie im Kurzbefehl Editor einen neuen Befehl hinzu m W hlen Sie den gew nschten Befehl im Feld Verf gbare Befehle Klicken Sie auf Hinzuf gen Wenn Sie einen Befehl hinzugef gt haben der mehrmals hinzugef gt werden darf wird der Editor f r Kurzbefehle mit Informationen ber den gew hlten Befehl angezeigt Der Name des Befehls erscheint in der Titelleiste Fahren Sie mit Schritt 4 fort Wenn Sie einen Befehl hinzugef gt haben der nur einmal hinzugef gt werden darf erscheint sein Name im Feld Gew hlte Befehle Wenn Sie den Befehl bearbeiten m chten fahren Sie mit Schritt 3 fort Andernfalls fahren Sie mit Schritt 7 fort 3 So bearbeiten Sie einen vorhandenen Befehl in der Kurzbefehlsliste m W hlen Sie den Befehl im Feld Gew hlte Befehle aus m Klicken Sie auf Bearbeiten Der daraufhin eingeblendete Editor f r Kurzbefehle enth lt Informationen ber den gew hlten Befehl Der Name des Befehls erscheint in der Titelleiste Zur Bearbeitung eines Befehls der mehrmals hinzugef gt werden darf fahren Sie mit Schritt 4 fort Andernfalls gehen Sie zu Schritt 5 ber Benutzerhandbuch 22 Zus tzliche Funktionen und Funktional
42. l w hlen und der Sendung hinzuf gen Die maximale St ckzahl wird bei der Sendungsbearbeitung ber cksichtigt Hinweis Wenn Sie die Artikel nicht manuell in die Warenliste aufnehmen m chten k nnen Sie auch auf Warensuche klicken und im gleichnamigen Fenster Artikel ausw hlen die bereits im Wareneditor eingegeben worden sind Diese Suchmethode ist besonders n tzlich wenn Sie viele Artikel f r eine Sendung eingeben m ssen Luftfrachttarife abfragen Bitte f hren Sie die folgenden Schritte durch um einen Luftfrachttarif f r eine aktuelle Sendung abzufragen 1 Klicken Sie auf Tarif abfragen 2 Pr fen Sie die detaillierten Tarifinformationen im Fenster Sendunsstarife 3 Klicken Sie auf OK 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 heraz F E r Suche Beschreibung Verpackungstyp HM Dia o Ae Ae ef Suche Frachtklasse NMFC Sub L nge Breite H he TE Haken Sie im nachfolgenden Raster die Waren ab die Sie Ihrer Sendung hinzuf gen m chten geben Sie St ckzahl und Gewicht an und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Suchergebnisse Wahlen Sie Beschreibung Gesamtgewicht Kg Hinzuf Schlie e s Hilfe Benutzerhandbuch 8 Versand Luftfrachtsendungen bearbeiten Fortsetzung Abholung oder Abgabe einer Luftfrachtsendung planen Automatische Planung einer Abholung Abgabe von Luftfrachtsendungen f r Stammkunden bei de
43. llen m Der Arbeitsfl che ein Bild hinzuf gen W hlen Sie ein Bild unter Bildbibliothek aus und ziehen es in der Arbeitsfl che auf die gew nschte Stelle an der das Bild eingef gt werden soll Bibliothek Bild hinzuf gen Klicken Sie auf Bibliothek Bild hinzuf gen Geben Sie im Fenster Bild hinzuf gen den Pfadnamen f r das Bild ein oder klicken Sie auf Durchsuchen um das gew nschte Bild zu suchen und auszuw hlen Klicken Sie dann auf OK Das Bild wird nun in der Bildbibliothek gespeichert m Horizontale Linie hinzuf gen Klicken Sie unter Vorlage auf Linie hinzuf gen Halten Sie die linke Maustaste gedr ckt um den Anfang der Linie auf der Arbeitsfl che zu bestimmen und ziehen Sie die Linie zur gew nschten Endposition Lassen Sie die linke Maustaste an der Endposition los 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 ndern Sie die Eigenschaften der Felder und Texte auf der Arbeitsfl che je nach Bedarf m W hlen Sie das Element auf der Arbeitsfl che aus ndern Sie im Bereich Feldeigenschaften die Schriftart und Ausrichtung w hlen Sie Fettdruck f r den Text oder definieren Sie einen Barcode ndern Sie die Feldl nge in der Liste der WorldShip Felder Klicken Sie auf ndern Entfernen Sie Felder auf der Arbeitsfl che wie folgt E Entfernen Sie ein Feld indem Sie das Feld auf der Arbeitsfl che w hlen und auf Entfernen klicken Sie werden mit einer Meldung a
44. nd kann deshalb nicht neu gedruckt werden UPS Manifest bersicht Absender au erhalb der USA Puerto Ricos und Kanadas Wird automatisch w hrend des Tagesabschlusses gedruckt und bietet eine bersicht der Versanddaten f r die Pakete die Ihr Zusteller abholen wird Dieser Bericht umfasst u a E Ihre Kundeninformationen Einen Barcode der Ihre Kundennummer eine eindeutige Sendungsbelegnummer und die Gesamtzahl der abzuholenden Pakete enth lt 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Eine bersicht anhand der der UPS Zusteller kontrollieren kann was abgeholt werden MUSS E Ein Feld f r den Namen des UPS Zustellers der die Pakete abholt die Abholzeit und die Gesamtzahl der Pakete die vom Zusteller abgeholt werden Wichtig Sorgen Sie daf r dass beide Kopien der Manifest bersicht bei der Abholung der Pakete an Ihren UPS Zusteller bergeben werden Der UPS Zusteller scannt den Barcode auf dem Bericht Anschlie end unterschreibt er unten beide Exemplare des Berichts und tr gt die Abholzeit sowie die Gesamtzahl der Pakete ein Eine der Kopien ist f r Ihre Unterlagen Der UPS Zusteller nimmt die andere Kopie mit UPS Manifestdetails Absender au erhalb der USA Puerto Ricos und Kanadas Wird automatisch w hrend des Tagesabschlusses und des Abschlusses von konsolidierten Sendungen gedruckt wenn die bertragung Ihrer Versanddaten an UPS fehlschl gt In diesem Bericht wer
45. ndung eingeben oder erstellen Sie ein neues R cksendepaket im Versandfenster R cksendung erstellen 1 W hlen Sie einen UPS Service in der Registerkarte Service aus 2 W hlen Sie die Registerkarte Optionen und klicken Sie unter Versandoptionen auf R ckholservices 3 W hlen Sie den gew nschten R ckholservice 4 Geben Sie die Warenbeschreibung f r das Paket ein 5 Wenn Sie den R ckholservice E Mail w hlen gehen Sie bitte auf Details und geben dort die E Mail Adresse des Empf ngers ein 6 Geben Sie die Adresse f r die Abholung ein 7 W hlen Sie die Registerkarte Service w hlen Sie einen Pakettyp geben Sie die Rechnungsempf ngerinformationen an und geben Sie das Paketgewicht ein 8 Klicken Sie auf Sendung bearbeiten Hinweis In manchen Regionen sind R ckholservices nur beschr nkt verf gbar Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite ups com Eine weitergeleitete Sendung mit zugeh riger R ckholsendung bearbeiten 1 Geben Sie die Versanddaten ein 2 Aktivieren Sie in der Registerkarte Service das Kontrollk stchen Mit R ckholservice 3 Klicken Sie auf Sendung bearbeiten Der Aufkleber f r die weitergeleitete Sendung wird gedruckt und die Anschrift f r die zugeh rige R ckholsendung wird automatisch im Versandfenster eingetragen 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen Die Option R ckholservices ist aktiviert W hlen Sie die gew nschte R ckholoption aus und geben Sie eine Wa
46. r Sendungsbearbeitung 1 Aktivieren Sie in der Registerkarte Service das Kontrollk stchen Abgabe 2 Bearbeiten Sie die Sendung wie gehabt Wenn Sie auf Bearbeiten klicken wird das Fenster Abgabeauftrag angezeigt 3 F hren Sie die folgenden Schritte im Fenster Abgabeauftrag durch m Beschreiben Sie die Umschlagseinheiten beweglichen Teile unter St cke versendet als m W hlen Sie ein Abgabedatum und eine Abgabezeit unter Abholung Abgabe aus E Klicken Sie auf OK Automatische Planung einer Abholung Abgabe von Luftfrachtsendungen f r gelegentliche Versender bei der Sendungsbearbeitung 1 Geben Sie die Sendung wie gehabt ein Wenn Sie auf Bearbeiten klicken wird das Fenster Abhol Abgabeauftrag angezeigt 2 F hren Sie die folgenden Schritte im Fenster Abhol Abgabeauftrag durch m Beschreiben Sie die Umschlagseinheiten beweglichen Teile unter St cke versendet als m W hlen Sie entweder Abholung oder Abgabe unter Abholung Abgabe aus Hinweis Je nach ausgew hlter Option sind bestimmte Felder in diesem Fenster aktiv bzw inaktiv m W hlen Sie ein Abgabedatum und eine Abgabezeit unter Abholung Abgabe aus u Geben Sie die betreffenden Informationen unter Anfordernder ein oder bernehmen Sie die Informationen im Bereich Abholungsstandort m Geben Sie das Abholdatum die Uhrzeit der Abholungsbereitschaft und den Gesch ftsschluss des Abholungsstandorts ein m Geben Sie bei Bedarf zus tzliche Anweisungen unter Ab
47. rdefinierten Befehlsliste w hlen und f r die Verwendung in der Registerkarte Import Export konfigurieren Siehe Kurzbefehlsliste erstellen Su UPS WorldShip Startseite Extras Druckaktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung A v x x Pa ze Sample Order L R Standardexp4 v i i i 2 g AS 8 ri 7 OFILE1 Neu erstellen Import ber Batchimport Automatische Batchexport Automatischer usgew hlte Karte Extras Tastatur x Einfuhr Export r noldatum expo en erstellen bearbeiten N Einfuhr Ausfuhr Import Export Tools Kurzbefehle UPS Customer 1 12 gt z A Wird es fr her ben tigt Z Hd von Zustelldatum 26 Aug 2013 Referenznummer 1 Adresse 1 Samstagszustellung 123 Main St E Nur Dokumente Referenznummer 2 Adresse 2 Adresse 3 Allgem Warenbeschreibung Land Gebiet Postleitzahl Deutschland mj 10709 Transportkosten zu Lasten von Stadt Staat Provinz Dritte X Ea Berin Telefon E Mail Adresse E Mt R ckholservice Kosten des Versenders EUR Gewicht Kg Ver ffentlicht UPS Kunden USt IdNr Sendung Anz Pakete 1 0 00 V Ale Pakete identisch Paket 1 ist NEU Sendung bearbeiten F10 Hinzuf 1 Pkte Paket l schen Die angezeigten Tarife k nnen von denen in Ihrer Rechnung abweichen Die angezeigten Laufzeiten f r die heute abzuholenden Pakete wurden auf Basis der UPS Arbeitstage berechnet Versender Profil 1YES95 v PROFILE1 Ver XOFY Une
48. renbeschreibung ein 5 Klicken Sie auf Sendung bearbeiten Hinweis Stimmen Sie Ihre Einstellungen f r die Option Mit R ckholservice in der Registerkarte Versand im Systemeinstellungseditor ab Benutzerhandbuch 5 Versand Pakete und Sendungen bearbeiten WorldShip erm glicht die nderung von Versanddaten bereits bearbeiteter Pakete Ein einzelnes Paket aus einer Mehrpaketsendung l schen Und SEndun Zen Auf QlEnaet Kein ISSEsabschluss QurenEeTungt Wurde 1 W hlen Sie unter UPS Abholungen im Sendungsdatenfenster die Sendung mit dem Ein Paket oder eine Sendung bearbeiten BEREBOL EE EE ZN 1 W hlen Sie unter UPS Abholungen im Sendungsdatenfenster das zu bearbeitende 2 w hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Bearbeiten Abgleichen Einzelpaket oder die Sendung Best tigen Sie welches Paket bearbeitet werden muss 2 W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Bearbeiten Abgleichen Bitte 3 Zeigen Sie mithilfe der Navigationspfeile neben der Schaltfl che Sendung bearbeiten geben Sie an welches Paket welche Sendung modifiziert werden soll und nehmen Sie das zu l schende Paket an die erforderlichen nderungen vor 4 Klicken Sie auf Paket l schen Best tigen Sie dass das Paket gel scht werden soll 3 Klicken Sie auf Sendung bearbeiten Sie werden aufgefordert den bereits 5 Klicken Sie auf Sendung bearbeiten Sie werden aufgefordert den bereits gedruckten Aufkleber durch den neu generierten Aufkl
49. rledigt 1 Sendglr Kurzbefehlsliste erstellen 1 W hlen Sie in der Registerkarte Import Export die Option Neu erstellen 2 Erstellen Sie im Kurzbefehl Editor eine Liste der Befehle f r die Kurzbefehlsliste m Wenn Sie einen Befehl hinzuf gen m chten markieren Sie ihn im Feld Verf gbare Befehle und klicken auf Hinzuf gen Der Befehl wird dem Feld Ausgew hlte Befehle hinzugef gt u Wenn Sie einen Befehl entfernen m chten markieren Sie ihn im Feld Gew hlte Befehle und klicken auf Entfernen E Sie k nnen alle Befehle entfernen indem Sie auf Alle entfernen klicken 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 3 Bearbeiten Sie den gew hlten Befehl wie folgt m Wenn Sie einen Befehl hinzugef gt haben der mehrmals hinzugef gt werden darf wird der Editor f r Kurzbefehle angezeigt in dem Sie den gew hlten Befehl konfigurieren k nnen Siehe Kurzbefehle bearbeiten m Wenn Sie einen Befehl hinzugef gt haben der nur einmal hinzugef gt werden darf fahren Sie mit Schritt 4 fort Tipp Wenn Sie die Standardeinstellungen f r den gew hlten Befehl ndern m chten klicken Sie auf Bearbeiten Siehe Kurzbefehle bearbeiten 4 Ordnen Sie die Befehle in der gew nschten Reihenfolge auf der Kurzbefehlsliste an m Wenn Sie einen Befehl nach oben verschieben m chten klicken Sie auf den betreffenden Befehl und dann auf Nach oben m Wenn Sie einen Befehl nach unten verschieben m chten
50. rnehmen oder Name auf das Symbol Suche um in Ihrem Adressbuch UPS Customer 1 PROFILEI 7 Te nach einem Kunden zu suchen Suchen und w hlen Sie im Suchfenster des Adress un ER buchs einen vorhandenen Kunden und klicken Sie dann auf Ausw hlen Fo TEEN Tr z R 123 Main St Mit diesem Referenzkennzeichen 3 W hlen Sie einen Profilnamen unter Profil nz Engabemaskeleeren 4 Klicken Sie f r einen neuen Kunden auf Neue Adr hinzuf oder f r einen bestehenden PER leiche Wete f r ale Pakete in Ademe ibons co se z endung verwenden Kunden auf Adresse ndern m Land Gebiet Postleitzahl 5 Klicken Sie abschlie end auf Schlie en Deutschland x 10709 i f CON Stadt Staat Provinz Adressb cher Distributionslisten Hinweis Sie k nnen ein Profil auch mithilfe des Versendereditors zuweisen oder im Berlin er e Versandfenster ausw hlen Telefon Fax C Endempf nger Importeur F UPS Kunden USt d Nummer USt Id Typ Venen EEE TE S iaa Versenden von Zur ck an ne Standortkennung Rechn an Empf an er 2 n Adr Kassi Privat zieren Adress berpr fung kesi assen Status Datum R ckmeldunge Nicht berpr ft 21 Aug 2013 anwenden 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 12 Berichte Berichte drucken Nach jedem durchgef hrten Tagesabschluss k nnen folgende Berichte automatisch gedruckt werden
51. sterkarte Startseite die Option Verfolgen und dann Dieses Paket verfolgen So verfolgen Sie den Status mehrerer Pakete im Sendungsarchiv m Markieren Sie ein Datum um den Status aller Pakete zu verfolgen die an einem bestimmten Tag gesendet wurden oder markieren Sie eine Sendung um alle Pakete einer Sendung zu verfolgen m W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Verfolgen und dann Mehrere verfolgen Klicken Sie im Kontrollnummern Manager Fenster auf die Registerkarte 17 klicken Sie dann auf Hinzuf gen und schlie lich auf Liste der Sendungsverfolgungen Hinweis Sie k nnen den Status von Paketen und Sendungen ber mehrere Tage verfolgen indem Sie das jeweilige Paket oder die Sendung ausw hlen und wiederholt auf Hinzuf gen klicken WorldShip verbindet Sie direkt mit der Sendungsverfolgungsseite der UPS Webseite und zeigt die Paketinformationen an Falls gew nscht k nnen Sie die Statusinformationen ausdrucken 5 Schlie en Sie die Sendungsverfolgungsseite um zu WorldShip zur ckzukehren Status von der UPS Webseite aus verfolgen 1 W hlen Sie in der Registerkarte UPS com die Option UPS Sendungsverfolgung WorldShip verbindet Sie direkt mit der Sendungsverfolgungsseite der UPS Website 2 Geben Sie Ihre UPS Kontrollnummern in der Registerkarte Pakete und Fracht verfolgen ein und klicken Sie auf Sendung verfolgen 3 Befolgen Sie die Anweisungen 4 Schlie en Sie die Sendungsverfolgungsse
52. susesssssseesssensnnnensnnnsonnnnonnnnsnnnnnennnnennnnnnn 12 Berichte uuiesesissene snaessnneneeannnseneisnnsinnnshnnansnnane nassen 13 Benchte ATUCKE Tee ee een Re 13 Pakete oder Sendungen stornieren uucsseeseeseneneesennennnnnenennnnnnnnn 14 Sendung im Versandfenster stornieren euueeeeseeeesssesenssenenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 14 Paket oder Sendung im Sendunsgsarchiv stornieren nach Tagesabschluss 15 Paket oder Sendung im Sendungsarchiv als storniert markieren een 16 TaBeSIDBENNER nennen 17 PIO2E55 DESND ON ee er 17 Archiv und VETOlSUNE eier 18 Nach Sendungen SEE NEN een 18 Paket oder Sendungsstatus verfolgen 000000uusssseeesessenssnsneneneennnnennnneennnnnnn 19 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Rechnungsoptionen und Zuschl ge eesssseeeennnn 20 Treibs ton ZUS CHAC ee ee ee ne en reine 20 Kostenstellenrechner ee ern eaee 20 Rechnungsempf ngerinformationen ausw hlen seeeseseessseessssesennnennenennnnnnn 20 Rechnungsstellung an Diille ee aee 21 Zus tzliche Funktionen und Funktionalit t 22 Kr DETENI ee ee 22 KUNZDEIENIEIK ESF Eee nee 22 Kurzbefehle bearbeiten nenne kindiree 22 W hrend der Batch Bearbeitung gedruckte Fehler Aufkleber 23 Benutzerdefinierte Aufkleber users 23 Aufklebervorrat ausw hlen 2022220
53. t der stornierten Sendung Sie k nnen die Sendung aber manuell als storniert markieren Da sich der Status des Paketes oder der Sendung nicht ndern wird sollten Sie zun chst die zur Stornierung des Paketes oder der Sendung notwendigen Schritte auf der UPS Sendungsstorno Seite durchf hren 1 Markieren Sie im Sendungsarchiv das Paket oder die Sendung das bzw die Sie auf der UPS Sendungsstorno Seite storniert haben 2 W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Sendung markieren Neben der Sendung bzw dem Paket wird ein H kchen angezeigt 3 W hlen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Markierte Aktivit ten und dann Markierte Sendungen stornieren Neben der Sendung bzw dem Paket wird ein X angezeigt 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 IOP QE UPS WorldShip Startseite Extras Druckaktivit ten Import Export UPS com Unterst tzung I I I St Mark as Delete amp Archiv Wiederherstellen 4 Ei 8 4y x mo _ Frachtabholung Bearbeiten Abgleichen 4 Markierung von Sendungen entfernen Archiv durchsuchen Verfolgen Di FA 4 Sendung ma j Archiv durchsuchen 22 u Vers Wiederhol Bearbeiten Abgleichen Stornieren z ne Verfolgen Abholdatum Tagesabschluss Markierte Aktivit te r v Navigieren Sendungsaktivit ten Verfolgen Archiv verwalten Fracht
54. tellungseditor in der Registerkarte Druckereinrichtung unter Drucken von benutzerdefinierten Aufklebern Benutzerdefinierte Aufkleber Mit dem Editor f r benutzerdefinierte Aufkleber k nnen Sie mehrere Vorlagen f r benutzerdefinierte Aufkleber erstellen speichern bearbeiten und l schen Benutzerdefinierte Aufkleber k nnen ein Bild eine Werbebotschaft Text Versandfelder oder eine Kombination dieser Elemente enthalten Sie k nnen festlegen welche Vorlage f r benutzerdefinierte Aufkleber verwendet werden soll indem Sie die Aufkleber zuweisen die f r ein Profil gedruckt werden sollen oder der benutzerspezifischen Symbolleiste eine Schaltfl che hinzuf gen 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Benutzerhandbuch 23 Zus tzliche Funktionen und Funktionalit t Aufklebervorrat ausw hlen Stellen Sie sicher dass Ihr Drucker f r Aufkleber mit den richtigen Aufklebern best ckt ist Welche Aufkleber erforderlich sind h ngt von der Art der Vorlage f r benutzerdefinierte Aufkleber ab Editor f r benutzerdefinierte Aufkleber Vorl f Empf nger Dok o Sendungsaufkleberkopf erst bearb m Bestehende Vorlagen Eine Vorlage f r Versandaufkleber berschriften erm glicht es Ihnen die oberen 5 cm UPS Muster Sendungsaufkleberkopf von Aufklebern mit den folgenden Abmessungen anzupassen Thermo 4 x 8 oder 4 x 8 A a Zusctzaufieber Fach Laser 8 x 11
55. temeinstellungen und dann Versand 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Abholdatum manuell ausw hlen im Abschnitt Abholdatum ausw hlen Sie werden durch eine Warnmeldung zur Best tigung Ihrer Auswahl aufgefordert 3 Klicken Sie auf Ja und dann auf OK 2000 2015 United Parcel Service of America Inc Alle Rechte vorbehalten 01 15 Systemeinstellungseditor Druckeinrichtung Detaillierter Versandbericht Setup Versand Verschiedene Einstellungen Systemeinstellungen Adressoptionen V Adressbuch immer aktual 2 Sortierung wird angezeigt mit Firma oder Name Adresse 1 2 Erstes Eingabefeld Firma oder Name 2 L Versandbenachrichtigung automatisch ausw hler Abholdatum ausw hlen Abholdatum manuell ausw hlen Bearbeitung in Zukunft Fracht Warengewichttyp Gesamtgewicht v Tagesabschluss Tagesabschlussstandard P ckchen UPS Express NA1 Callcenter Annahmeschluss 00 00 lt Ma einheit Metrisch kg cm Englisch Pf Zoll Bearbeitungsmodus Sendungseintrag D Paketeintrag Transporteinheit Palettenstanda anwenden 0 Automatische Anzeige der Zustelldaten T Mit R ckholservice Abholanforderung Ground V Abholung w hrend Frachtverarbeitung planen US Auf dem Landweg V Nicht US Tiockenesvorgaben Abhol Benachrichtigungen Fa WARNUNG OP F r den Versandmodus Sp tere Bearbeitung
56. tionen Detail Referenz Zollpapiere Paket Pakettyp Paket Sendung E Fracht UPS Service Standard Wird es fr her ben tigt Firma oder Name UPS Customer 1 Z Hd von z Zustelldatum 26 Aug 2013 Samstagszustellung E Nur Dokumente Referenznummer 1 Adresse 1 123 Main St Adresse 2 Referenznummer 2 Adresse 3 Allgem Warenbeschreibung Land Gebiet Postleitzahl Deutschland 10709 Stadt Staat Provinz Berlin Telefon Transportkosten zu Lasten von Dritte zj E Mail Adresse Z Mt R ckholservice Kosten des Versenders EUR Gewicht Kg UPS Kunden Sendung Ver ffentlicht USt IdNr Anz Pakete 1 0 00 7 Alle Pakete identisch Detailkosten Versender 1YE595 Die angezeigten Tarife k nnen von denen in Ihrer Rechnung abweichen Die angezeigten Laufzeiten f r die heute abzuholenden Pakete wurden auf Basis der UPS Arbeitstage berechnet 5S X v XOFY Unerledigt 1 Sendg n 1 Paket e Rechnungsempf ngeradresse Kundennummer Adressbuch aktualisieren Firma oder Name UPS Customer 1 Z Hd von Adresse 1 123 Main St Adresse Z Adresse 3 Land Gebiet Postleitzahl 10709 Stadt Staat Provinz Berin Telefon Fax UFS Kunden TYE595 Benutzerhandbuch 21 Zus tzliche Funktionen und Funktionalit t Kurzbefehle Mit dem Kurzbefehl Editor k nnen Sie Befehle aus einer vo
57. ufgefordert den L schvorgang zu best tigen Klicken Sie auf Ja um das Feld aus der Arbeitsfl che zu entfernen E Entfernen Sie alle Felder indem Sie auf Alle entfernen klicken Sie werden mit einer Meldung aufgefordert den L schvorgang zu best tigen Klicken Sie auf Ja um alle Felder aus der Arbeitsfl che zu entfernen Testen Sie den benutzerdefinierten Aufkleber indem Sie auf Testaufkleber drucken klicken Der Aufkleber wird auf dem Drucker gedruckt der in den Systemeinstellun gen gew hlt ist 10 Weisen Sie die Vorlage f r benutzerdefinierte Aufkleber einem Profil zu indem Sie 11 das Kontrollk stchen f r das betreffende Profil unter Mit Profil assoziieren markieren Die gespeicherte Vorlage f r benutzerdefinierte Aufkleber wird f r alle Sendungen verwendet die das gew hlte Profil benutzen Hinweis Sie k nnen einen benutzerdefinierten Aufkleber auch einem Profil zuwei sen indem Sie im Profileditor auf Benutzerdefinierten Aufkleber w hlen klicken Klicken Sie auf OK Druckereinrichtung f r benutzerdefinierte Aufkleber 1 W hlen Sie in der Registerkarte Extras die Option Systemeinstellungseditor und dann die Registerkarte Druckereinrichtung Heben Sie den gew nschten Aufkleberdrucker im Bereich Drucker hervor und klicken Sie auf Drucker einrichten Stellen Sie im Fenster Einrichten des Druckers f r Aufkleber sicher dass die richtige Aufkleberkonfiguration gew hlt ist Aktualisieren Si

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