PDF, 2MB: FMS-Handbuch zur elektronischen Mitteilung
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1. S ER HANDBUCH Booo c Benutzerhandbuch f r die Software zur elektronischen Mitteilung von Kapazit tsverringerungen nach 19 ZuV 2020 Handbuch f r Betreiber Umwelt Bundes Amt pEHSt F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle Dieses Benutzerhandbuch wurde von der Deutschen Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt mit der gebotenen Sorgfalt und Gr ndlichkeit f r die Anwender der Software zur elektronischen Mitteilung von Kapazit tsverringerungen nach 19 ZuV 2020 erstellt Die DEHSt bernimmt keinerlei Gew hr f r die Aktualit t Korrektheit Vollst ndigkeit oder Qualit t der Angaben im Handbuch Die DEHSt bernimmt keine Haftung gegen ber den Benutzern des Handbuchs oder gegen ber Dritten die ber dieses Benutzerhandbuch oder Teile davon Kenntnis erhalten Es k nnen insbesondere von dritten Parteien gegen ber der DEHSt keine Verpflichtungen abgeleitet werden Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrl ssigkeit und soweit es sich um Sch den aufgrund der Verletzung des Lebens des K rpers oder der Gesundheit handelt Eine Haftung f r die DEHSt besteht nur nach den Grunds tzen der Amtshaftung nach 839 des B rgerlichen Gesetzbuches in Verbindung mit Art 34 des Grundgesetzes Dieses Handbuch stellt eine technische Hilfestellung dar Es hat f r die Rechtsanwendung keine pr judizierende Wirkung und begr ndet keinerlei Rechtsanspr che IMP2. 7 L Look UpS 222220002ssseeennssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnsennnnnnneenn 25 M Ment NO nee en ee nee 10 11 N NAVI SHOBSIEISIE nen 13 P PASS WOLL sus 9 27 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 33 Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin Internet www dehst de E mail emissionshandel dehst de
3. hinzuf gen Bei jedem Wechsel des Formulars erfolgt eine automatische Speicherung der eingegebenen Daten Es wird dennoch empfohlen gerade bei l ngerer Bearbeitung einer Formularseite zwischenzeitlich die neu eingetragenen Daten manuell ber das Symbol k Speichern in der Symbolleiste zu speichern Vor dem Verlassen der Mitteilung sollten Sie ebenfalls eine manuelle Speicherung durchf hren Hinweis Bitte beachten Sie dass es bei einigen Formularen mehr als eine Seite gibt Am Ende der Seite der entsprechenden Formulare finden Sie einen Hinweis dazu Zudem sehen Sie in die Seitennavigation P 7 2 ober und unterhalb des Formularbereichs 6 3 HINWEISE ZUR DATENEINGABE Beim Ausf llen der Formulare einer Mitteilung von Kapazit tsverringerungen ist Folgendes zu beachten Nicht beschreibbare Felder sind hellgrau hinterlegt Diese Felder werden automatisch von der Software gef llt Entweder sind sie mit Feldern in anderen Formularen verkn pft und die entsprechenden Daten werden bernommen oder sie werden durch Berechnungen ausgef llt Beschreibbare Felder k nnen ber direkte Eingaben oder ber Auswahllisten Look ups ausgef llt werden Tooltips zu den Feldern bekommen Sie angezeigt wenn Sie den Mauszeiger auf das entsprechende Feld bewegen Ob es sich bei dem beschreibbaren Feld um ein so genanntes Pflichtfeld handelt sehen Sie im Tooltip Die hinterlegten Texte geben Ihnen weitere Hinweise und Informationen z
4. berpr fen Sie ob das Formular ge ffnet ist Wenn der Men eintrag gel scht werden L schen im Untermen des Verzeichnisbaums erscheint kann das Formular gel scht werden Initial angelegte Formulare k nnen nicht gel scht werden Einige Formulare wie z B das Deckblatt der Mitteilung von Kapazit tsverringerungen und Anlage sowie die Adressformulare k nnen nicht gel scht werden 8 1 12 Pr fen der Mitteilung Im Pr ffenster erscheinen berpr fen Sie ob alle Pflichtfelder ausgef llt wurden und die noch immer Eintr ge eingegebenen Werte keine Fehler enthalten Bitte beachten Sie auch dass einige Formulare mehrere Seiten umfassen auf denen ebenfalls Angaben hinterlegt werden m ssen Klicken Sie auf die Fehlermeldung im Pr ffenster Das betreffende Formular wird aufgerufen und der Cursor springt automatisch in das noch leere oder auch fehlerhafte Feld 8 1 13 Anh ngen von Dokumenten Ein Dokument kann nicht Beachten Sie dass der Betreiber nur an bestimmte Formularseiten angeh ngt werden Dokumente anh ngen kann Befinden Sie sich auf einem Formular dass das Anh ngen von Dokumenten erlaubt erscheint in der Symbolleiste Dateianh nge berpr fen Sie ob die anzuh ngende Datei den zul ssigen Dateiformaten entspricht berpr fen Sie dass die zul ssige Dateigr e nicht berschritten wird berpr fen Sie dass die zul ssige Anzahl an Dokumenten
5. Aktualisieren Sie den Daten Browser ber das Symbol Ansicht aktualisieren 8 1 4 Anzeigen von Tooltips Tooltips werden nicht berpr fen Sie ob auf Ihrem Rechner Java Script aktiviert ist siehe angezeigt Kapitel 225 81 5 Ausf llen relevanter Felder Einige Felder k nnen nicht Dunkelblau umrandete Felder k nnen in der Regel direkt ausgef llt ausgef llt werden werden Ausnahmen sind bedingte Felder die nur in Abh ngigkeit einer vorangegangenen Antwort ausgef llt werden m ssen Hellgraue Felder werden in der Regel automatisch ausgef llt Sollte eine Eingabe dennoch nicht m glich sein berpr fen Sie im Daten Browser ob Sie das Bearbeitungsrecht an der Mitteilung besitzen Eine Auswahlliste zeigt nur Die Suche ist gefiltert es werden nur Eintr ge angezeigt die die einen einzigen Eintrag an Zeichen im Suchfeld enthalten Den Filter der Suche heben Sie auf indem Sie die Eingabe im Suchfeld l schen und mit der Return Taste best tigen Die Auswahlliste erscheint Dieses Problem wurde bei der Verwendung des Internet Explorers 8 in am unteren Rand des Verbindung mit dem Betriebssystem Windows XP berichtet Es tritt nur Bildschirme Feen kein in Ausnahmef llen auf Um das Problem zu beheben nutzen Sie wenn m glich einen anderen Browser z B Mozilla Wert ausgew hlt werden Firefox deaktivieren Sie die Ausf hrung von JavaScript Eintrag Aktive Scriptin
6. so erlischt die Sitzung Sie m ssen sich neu anmelden Wurde die Sitzung automatisch beendet so k nnen Daten die eingegeben aber nicht gespeichert wurden verloren gegangen sein Speichern Sie darum bitte vor Verlassen Ihres Arbeitsplatzes den Arbeitsstand ber die Schaltfl che bal Speichern ab Im rechten Bereich oberhalb des Wolkenbandes sehen Sie eine Sanduhr Dieser Session Timer zeigt Ihnen an wie lange die Sitzung noch g ltig ist siehe Abbildung 12 Die Zeit der Session verl ngert sich erneut auf 30 Minuten wenn eine Kommunikation mit dem Server ausgel st wurde 18 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 Umwelt fu Kundenservice 030 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum Bundes Amt beEHSsSt F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionszhandelsstele gt Zur bersicht Handbuch und Leitf den Sie sind angemeldet als Betreiber Dehst gt Abmelden ke Speichern w Pr fen mh POF x xul El zP Dateianh nge Weiterleiten L schen Zoom 100 O Allgemeine Informationen 14123122 Mitteilung von Kapazit tsverringerungen leei a a la a Zu DEHSt AZ Versionsnr 001 nach 8 19 ZuV 2020 Systemdatum ee nn Abbildung 12 Session Timer Wurde die Sitzung automatisch beendet so finden Sie bei R ckkehr an Ihren Arbeitsplatz eine entsprechende Meldung vor Sie werden aufgefordert sich erneut anzumelden Hinweis Bitte beachten Sie dass
7. Datei importieren Der Betreiber hat die M glichkeit neben dem Import einer Datensicherung der Mitteilung von Kapazit tsverringerungen auch XML Dateien des Zuteilungsantrags 9 TEHG Bestandsanlagen bzw 16 ZuV 2020 Neue Marktteilnehmer zu importieren In diesen F llen dient der Import zum Anlegen einer Mitteilung Stammdaten wie die Adressdaten und einige Daten zur Anlage und den Zuteilungselementen werden in die Mitteilung bernommen Die brigen Daten der Mitteilung m ssen nun noch erg nzt werden Um eine Datei bzw eine Mitteilung zu importieren bet tigen Sie hierf r auf der Startseite den jeweiligen Men eintrag In der neu ge ffneten Seite siehe Abbildung 16 klicken Sie auf Durchsuchen w hlen den Speicherort und den Dateinamen Ihrer XML Datei aus und klicken anschlie end auf Datei ausw hlen XML Import Zur ck zur Startseite F r den Datenimport im XML Format stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung e Sie k nnen Zuteilungsantr ge nach 9 TEHG bzw 16 ZuV 2020 imporlieren Dabei steht Ihnen der Stammdatenimport zur Verf gung e Sie k nnen Mitteilungen einer Kapazit tsverringerung die mit dieser Softwareversion z B zur lokalen Datensicherung erstellt wurden importieren Dabei stehen Ihnen der Stammdatenimport und der vollst ndige Import Ihrer Daten zur Verf gung Bitte klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie den Dateinamen Ihrer XML Datei aus und klicken Sie Datei
8. a seinen B PIE Ienstel nennen BESFDEINIIOST EHE ee 28 29 R BENUPETKENNUNG aan 8 9 27 Benutzerkennung ndern unuusuninn 10 Regisiter een 27 Benutzerkennung G ltigkeit 10 Benutzerzugang een 9 13 27 S BEtTeIDer arare 27 SESSION T IMET a 18 SIZUNG sr ses einesn 18 C SPEC ul gt m 1 o ecin ee E eE E EEEREN 6 29 COOK o 7 SULTS 2 AE E EEE E E E 27 SEA nn T E T T 6 13 D SYIMDOLEISIe aan 19 Daten 31 2 1 162 ERBE DNEEREPEEUEEUNEIETEETEETTETFELFELFERFER 14 28 SYSTEMVOTAUSSELZUNGEN annenennensenesensenseneerenteneenenn 6 Dateneingabe aan 6 15 25 T Datenmitteilung ExPOTt eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenen 21 Datenmitteilung KonvertieTung 21 TOOL oeeie rrera 1 29 28 Patensicherhe 1 LANNNNNROEDENERERER TER EER ERLERNEN 7 8 9 Dokument U anh ngen 20 30 Bm 1 1 nn 1 1 EE 17 30 E V E Mail Programm uueeesseseeseennsnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 NVETZEICHTiS DANT ieni 16 30 RD 4 B 16 u SPFREURESFEURERTENNEBFELTEUFELTETERRTETERENRTERENELTERFELTEFFERTER 29 Z F Zuteilungsantrag eeeeeeeeeeeseeeeeeneeneeenennnnnnnene 8 15 Formular een 15 30 Zuteilungsantrag Anh nge 20 Formular l sche seisan 18 30 Zu teil ngsantrag IMPOT sssssnsssnsnssismsnsas 22 Zuteilungsantrag importieren 00000000000 29 I Zuteilungsantrag l schen 002 022 20 ODOT open nassen nenn 29 Inter nee BIOWSEE ana 5 6 28 Internet Browser Einstellungen
9. der Benutzerverwaltung Bet tigen Sie die Schaltfl che MEESTE um zur Erfassungssoftware f r die Mitteilung zu gelangen Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 4 1 4 Benutzerzugang l schen Um Ihren Benutzerzugang zu l schen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungssoftware anmelden Auf der linken Seite der Startseite finden Sie in der Men leiste den Eintrag gt Benutzerzugang ndern Daraufhin m ssen Sie erneut Benutzerkennung und Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden SSie m ssen alle von Ihnen erstellten Datens tze in allen mit diesem Benutzer verwendeten Anwendungen z B Emissionsberichte oder auch Zuteilungsantr ge gel scht oder das Bearbeitungsrecht an den eigentlichen Ersteller zur ckgegeben haben bevor Sie Ihren Zugang l schen k nnen Haben Sie diese Bedingung erf llt bekommen Sie im Formular Benutzerzugang ndern das Symbol X in der Symbolleiste angeboten Klicken Sie auf das Symbol und best tigen Sie den L schvorgang Hinweis Da Ihre Benutzerkennung f r mehrere Anwendungen g ltig ist d rfen sich zum L schen des Benutzerzugangs auch in den Daten Browsern der anderen FMS Anwendungen keine Berichte Antr ge oder Mitteilungen mehr befinden 4 2 ANMELDUNG UND ABMELDUNG Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Seite www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Entscheiden Sie sic
10. die Mitteilung weitergeleitet Sie haben die M glichkeit einen bereits fr her angelegten Benutzerzugang zu nutzen oder sich ber die Schaltfl che gt Benutzerzugang einrichten einen neuen Benutzerzugang anzulegen N here Informationen zur Einrichtung neuer Benutzerzug nge erhalten Sie im Kapitel 4 1 Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein und best tigen Sie diese mit der Schaltfl che ESP um in Ihren pers nlichen Bereich zu gelangen 511 Startseite Sind die von Ihnen auf der Anmeldeseite eingegebenen Zugangsdaten korrekt gelangen Sie auf die Startseite Sie sehen auf der linken Seite eine Men leiste zum Anlegen und Ausw hlen von Mitteilungen sowie zum Importieren von Dateien siehe Abbildung 4 gt Startseite gt Mitteilung anlegen gt Mitteilung ausw hlen gt Datei importieren gt Benutzerzugang ndern Abbildung 4 Linke Men leiste Mittels der linken Men leiste k nnen Sie verschiedene Funktionen der Software aufrufen Die einzelnen Funktionen sind in der nachfolgenden Tabelle 2 erl utert Tabelle 2 Funktionen der linken Men leiste Men eintrag Funktion Bemerkung Startseite Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite der Software Hier w hlen Sie ber die linke Men leiste zwischen den verschiedenen Handlungsoptionen Mitteilung anlegen Es wird ein leere Mitteilung angelegt und ge ffnet Mitteilung ausw hlen ber diesen Men eintrag gt Mitteilun
11. durch die richtige Kombination Ihrer Benutzerkennung mit dem Passwort Zugriff auf diesen Bereich Um Ihre Daten zu sch tzen sollten Sie die Benutzerkennung und das Passwort nicht an dritte Personen weitergeben Achtung Es wird empfohlen regelm ig lokale Datensicherungen der eigenen Datens tze durchzuf hren Das Vorgehen wird in Kapitel 5 3 3 beschrieben 3 PROZESSABLAUF Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung einer Mitteilung mit Hilfe der Erfassungssoftware Die Abbildung 1 stellt den Ablauf der Mitteilung schematisch dar Der gesamte Prozessablauf ist dabei in die zwei beteiligten Gruppen von Akteuren Betreiber und DEHSt gegliedert In jedem Prozessschritt ist das jeweilige Kapitel verzeichnet in dem genauere Informationen zu finden sind Registrierung und Anmeldung siehe Kapitel 4 Erstellen und ausf llen einer Mitteilung siehe Kapitel 6 3 j j Empfang und Einreichen bei der Weiterverarbeitung der DEHSt Mitteilung siehe Kapitel 7 siehe Kapitel 7 Abbildung 1 Ablauf der Mitteilung Der Betreiber erzeugt eine Mitteilung mit Hilfe der Erfassungssoftware und sendet diese nach Fertigstellung per Virtueller Poststelle VPS an die DEHSt Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 4 REGISTRIERUNG ANMELDUNG UND ABMELDUNG 41 REGISTRIERUNG Vor der Nutzung der Software zur Mitteilung von Kapazit tsverringerungen m ssen Sie sich registrieren Nachfolgend f
12. gespeicherten Daten m glich Beim Verlassen der Website zum Beispiel durch die Eingabe einer anderen Internet Adresse in die Adressleiste des Browsers gehen alle nicht gespeicherten Daten verloren Verlassen der Website WV Achtung Es erfolgt keine Warnung oder Sicherheitsabfrage vor dem Verlassen der Website Das Startseite Symbol der Browser Navigationsleiste ffnet die lokal von der Benutzerin oder dem Benutzer eingerichtete Startseite Dies ist gleichbedeutend mit dem Verlassen der Website Startseite Die Speichern Funktion des Browsers f hrt nicht zu einer Speicherung der Daten Speichern einer Mitteilung Das Speichern von eingegebenen Daten erfolgt ausschlie lich ber das Symbol bal Speichern Das Drucken ber die Funktion des Browser gibt nur die aktuelle Ansicht im Drucken Browser Fenster aus Benutzen Sie das Symbol F in der Anwendung Es wird ein PDF der gesamten Mitteilung erstellt 2 2 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Die Anwendung wird zentral ber das Internet bereitgestellt Es ist nicht notwendig eine spezielle Software zu installieren oder Updates durchzuf hren F r die Dauer der Dateneingabe sind lediglich ein Internet Browser und eine permanente Internetverbindung erforderlich Die Standardbildschirmaufl sung betr gt 1024 x 768 Pixel Bei einer kleineren Bildschirmaufl sung wird die Anwendung nur unvollst ndig auf dem Monitor dargestellt 2 2 1 Betrie
13. nicht berschritten wird Das angeh ngte Dokument Sollten Sie zwei Dokumente mit dem gleichen Namen anh ngen erscheint mit einem vergibt die Software automatisch eine laufende Nummer die als area Dateiname Erweiterung an den Dateinamen angeh ngt wird Ein angeh ngtes Dokument Enth lt der Dateiname Sonderzeichen oder Umlaute kann es zu kann nicht ge ffnet werden Problemen kommen Bitten h ngen Sie das Dokument mit einem abge nderten Dateinamen erneut an 30 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 GLOSSAR Aktenzeichen Von der DEHSt vergebenes Aktenzeichen einer gt Anlage Alias Der Alias ist ein von Ihnen definierter Name den Sie bei der Registrierung selbst ausw hlen Er wird nur einmal im System vergeben Den Alias geben Sie jeweils bekannt um die Weitergabe des gt Bearbeitungsrechts an einer gt Mitteilung zu erm glichen Authentifizierung Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort Bearbeitungsrecht Erm glicht die Bearbeitung einer gt Mitteilung das Bearbeitungsrecht an einer Mitteilung kann nur bei einer Benutzerin oder einem Benutzer liegen Benutzerkennung Benutzername hier frei w hlbarer Teil des Benutzerzugangs beispielsweise Ihr Name bestehend aus mindestens sechs und h chstens 20 Zeichen Benutzerzugang Zugriffsberechtigung beispielsweise f r einen Computer oder eine Software bestehend aus Benutzerkennung
14. und Passwort Betreiber Betreiber einer emissionshandelspflichtigen gt Anlage Daten Browser Hier Tabellarische Ansicht aller Mitteilungen einer Benutzerin oder eines Benutzers enth lt Informationen zu den Mitteilungen DEHSt Aktenzeichen Betreiber Anlagenname Version Besitzer des Bearbeitungsrechts Ersteller Datensatz Daten einer gt Mitteilung von Kapazit tsverringerungen die mit der Software erfasst werden DEHSt Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt EHRL Emissionshandelsrichtlinie Richtlinie 2003 87 EG zwecks Verbesserung und Ausweitung des Gemeinschaftssystems f r den Handel mit Treibhausgasemissionszertifikaten FMS Formular Management System Formular Eingabemaske die Dateneingabe innerhalb einer gt Mitteilung erfolgt in unterschiedlichen Formularen Internet Browser Programm zur Darstellung von Internetseiten Katalog Liste die f r eine Angabe zur Auswahl steht hinterlegt sind in der Software beispielsweise Kataloge f r Bundesl nder Leitfaden Teil 6 des Leitfadens f r das Zuteilungsverfahren 2013 2020 Kapazit tsverrfingerungen und Betriebseinstellungen Hinweise zur Erstellung der j hrlichen Mitteilung zum Betrieb sowie zur Mitteilung von Kapazit tsverringerungen und Betriebseinstellungen Link Abk rzung f r Hyperlink engl f r Verkn pfung Querverweis Verweis von einer Website auf eine andere Website oder auf einen anderen Ort innerhalb derselb
15. 00000nn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneen 11 4 2 Anmeldung und Abmeldung 2222222222222200000000000000000000000000000000n0nnnnn one nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnneen 11 5 Hinweise zur Bedienung der Anwending east nnzn 13 5 1 Aufbau der Anwendung 000000000000000000000000e00eeeeeeereereerrereesressesssssssssssssssssssssssessssssenseeseeseeeeeeeeeee 13 EEE AE E le E EE EEA ee 13 aL Dalch BIOWSET nee ee ebenen beein 14 5 1 3 Bedienung der Nutzeroberfl che uu000000000000nsnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 15 5 1 4 Dauer emer Siung Session TTET en Ren 18 5 2 Funktionen des EMS im BErbHickessnansessensenasssessseatsatssgesseasrasnseeienbraeseeessenksaksekeiteibreenskeiembreereee 19 5 35 BLAU SIDIEE SI SPE ORTE aan 20 94 SchnitistelenbedienuUng ereignete teren 20 5 4 1 Anh ngen und Lesen von zus tzlichen Dokumenten uessssssssssassassnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 20 52 Feien von FDEDIEIT er ION 21 5 4 3 Export als XML Datei ccceeeeeeesessssssanannnnensssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 21 544 FPO a Zr Dakar 22 349 MDO serna a E a ee ee ee ee 22 5 5 Bearbeitungsrecht weitergeben 000000000000000000000000errerrerressesssssssssssssssssssssssnsssssnnsseeseeeeeeeeeeeeee 23 6 ERSTELLEN UND AUSF LLEN EINER MITTEILUNG VON KAPAZIT TSVERRINGERUNGEN 24 m MCU T AEE esenee EE
16. Anwendung der Erfassungssoftware auswirken k nnen Cookies Die meisten Browser erlauben Einschr nkungen f r das Schreiben von so genannten Cookies Das Erlauben von Cookies ist nicht zwingend notwendig wird aber empfohlen Es gen gt Cookies f r die Sitzung zuzulassen Hinweis Cookies sind Informationen die vom Server auf die Festplatte des Nutzers geschrieben werden Die Erfassungssoftware setzt lediglich ein tempor res Cookie mit einer als Session ID bezeichneten Kennung Anhand dieser Kennung kann der Server jeder Benutzerin und jedem Benutzer seine Daten zuordnen Beim Beenden wird das Cookie wieder gel scht Ist die Verwendung von Cookies nicht erlaubt wird die Session ID an die URL angeh ngt Letzteres Verfahren ist aber hinsichtlich der Datensicherheit etwas anf lliger Pop up Blocker Bei der Erzeugung einer PDF Datei ber das Symbol amp kkann es vorkommen dass diese durch einen Pop up Blocker unterdr ckt wird Je nach verwendetem Browser gibt es verschiedene M glichkeiten die Verwendung von Pop ups zu erlauben Falls dies Ihr Browser unterst tzt erlauben Sie generell die Verwendung von Pop ups f r www formulare dehst de N here Hinweise dazu entnehmen Sie bitte der Hilfe Funktion Ihres Browsers JavaScript Einige Funktionen der Erfassungssoftware verwenden JavaScript Falls Ihr Browser JavaScript nicht unterst tzt oder Sie die Verwendung von JavaScript deaktiviert haben stehen Ihnen diese Funktionen ni
17. DEHSt Aktenzeichen Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen und Tooltipps zu den einzelnen Feldern unterst tzen Sie bei der Bearbeitung der Mitteilung siehe auch Kapitel 5 2 Auf den folgenden Formularen machen Sie Adressangaben zum Betreiber und Bevollm chtigten f r den Versand Einige dieser Angaben werden automatisch vom System auf das Deckblatt der Mitteilung bertragen Im Kapitel 5 2 k nnen Sie die Funktionen der farblich unterschiedlich dargestellten Felder nachlesen Nach dem Ausf llen der oben genannten Adressformulare sollten Sie die anlagenspezifischen Formulare bearbeiten Bei der Erstellung einer neuen Mitteilung von Kapazit tsverringerungen werden standardm ig folgende Formulare angelegt Mitteilung Betreiber Versandbevollm chtigter Anlage Ansprechpartner Ein neues Formular wird immer einem anderen Formular untergeordnet Die Zuordnung der Formulare ist vorab definiert Neue Formulare k nnen nur dann angelegt werden wenn Sie das entsprechende bergeordnete Formular angelegt und ge ffnet haben Ben tigen Sie beispielsweise ein weiteres Formular Ansprechpartner m ssen Sie das bergeordnete Formular Anlage ffnen Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 Anschlie end k nnen Sie ber das eingeblendete Untermen auf der linken Bildschirmseite oberhalb des Verzeichnisbaums der Mitteilung ein weiteres Formular Ansprechpartner
18. E EEE EERTEEVEE 24 6 2 Men SS E T eiserne 24 6 3 Hin Welse Zur Da atencingaDC ssiri T 25 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 3 64 Mitelung loshe e 27 Finreichen beider DEH Si anne eeeeneenenenneieeen 27 8 PODENI DU ee rer 27 8 1 Allgemeine Hilfestellungen 0 UAMMENRERREUFEUTEUTENPERFEPFEUFEUFETERUEETTEUTEUFEUFEUFELFEUFEUFEUREUFEUFEPFERFERFERFERFELFETTETTENTEUTEUTEER 27 SRL SE eR AET SONNIE eer E rneerereeee 27 8 1 2 Registrierung und Anmeldung 000000000000000000000r00rresressrsssssssssssssssssssssssssssesneeseeeeereeeeeeee 27 9 13 Dalen Brow ET oaee ieimeieinieen 28 Sa AA GEH VOR ToO een 28 S19 Au usMlen relevanter Felder rss senae aneinander E eR RISER E Reinir eines reetrategener 28 516 Lohen der MACON rennen 28 8 1 7 Konvertieren in eine PDF Datei 0000000000000000000000000or0soosssssssssssssssssssssssenssneseeneeeeeeeereeeeeeee 28 8 1 8 Weitergabe des Bearbeitungsrechts 0000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 29 gt 19 Speichern der Mitteilung a 29 oI UTIDOLL VON DILO eee aeaee EEEE EEEE EEEE EEA 29 SE TOA OI e E E E VELSEENEENE ERLERNEN 30 8 1 12 Pr fen der Mitte lng ssie E a 30 81 1 Anhangen von Dokumenten nee 30 SI HWOLWETZEIC HEN ner ee 33 4 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 1 EINLEITUNG Dieses Handbuch dient Anlagenbetreibern al
19. Hinweis Der Alias ist das eindeutige Identifikationsmerkmal f r die Benutzer innerhalb des FMS das bei der Weitergabe des Bearbeitungsrechts verwendet wird siehe auch Kapitel 5 4 Da der Anmeldename Bestandteil der Benutzerkennung ist sollte der Alias aus Sicherheitsgr nden nicht mit dem Anmeldenamen bereinstimmen Bitte achten Sie auf Gro und Kleinschreibung In dem sich ffnenden Formular Benutzerzugang einrichten m ssen Sie pers nliche Angaben wie Vorname und Nachname angeben Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und des Alias wird gepr ft ob diese in dem System schon vorhanden sind und daher nicht noch einmal vergeben werden k nnen Das Passwort ist frei w hlbar Es muss aus mindestens acht Zeichen bestehen und dabei mindestens ein Sonderzeichen und eine Ziffer enthalten Es wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 10 ber die angegebene E Mail Adresse k nnen Sie bei Verlust Ihres Passwortes eine Nachricht zur Festlegung eines neuen Passwortes anfordern siehe Kapitel 4 1 2 Bei der Weitergabe des Bearbeitungsrechts an einer Mitteilung kann der Empf nger der Mitteilung durch die hinterlegte E Mail Adresse ber die Weitergabe informiert werden Es wird daher empfohlen diese E Mail Adresse bei nderungen zu aktualisieren Sollten Sie bei der Registrierung in einem der Pflichtfelder keine Angaben g
20. Programm keine berpr fung vornehmen und auch keine Fehlermeldung generieren kann Folgende Dateien sind an das Formular angeh ngt Typ Dateiname kB Aktionen 1 E Bericht pdf 50 Datei anh ngen _ l Durchsuchen Abbildung 13 Anh ngen von Dateien Bei der Auswahl Ihrer Anh nge sollten Sie auf die Gr enbegrenzung von 10 240 KB 10 MB pro Datei achten Weiterhin sind nur bestimmte Dateitypen erlaubt Eine detaillierte Auflistung finden Sie auf der Formularseite Um ein Dokument anzuschauen klicken Sie auf den Dateinamen in der Liste 5 4 2 Erstellung von PDF Dateien Die erstellte Mitteilung kann als PDF Datei aDatei ausgegeben werden ffnen Sie die Mitteilung und klicken Sie auf das Symbol amp PDF in der Symbolleiste Die generierte PDF Datei k nnen Sie lokal speichern und drucken Eine Auflistung der Anh nge Dateinamen an den jeweiligen Formularen ist in der erstellten PDF Datei zu finden 5 4 3 Export als XML Datei Die Software zur Mitteilungserstellung erm glicht es Ihnen Ihre Formularangaben zur Datensicherung und sp teren Wiederverwendung lokal als XML Datei zu speichern F r den Export der ge ffneten Mitteilung klicken Sie auf das Symbol XML in der Symbolleiste Daraufhin wird Ihnen nach kurzer Zeit oberhalb des Formulars ein Dialogfenster mit dem Titel Mitteilung als XML Datei herunterladen eingeblendet Klicken Sie anschlie end auf den Text Zum Herunterladen hier klicken siehe Ab
21. RESSUM Herausgeber Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin Telefon 0 30 89 03 50 50 Telefax 0 30 89 03 50 10 Internet www dehst de E mail emissionshandel dehst de Stand 09 2013 INHALT 1 Einleitung 2 Grundlagen zur AnwendungsnutZzung 022222222220000000000000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 5 2 1 Allgemeines ee 5 2 22 89 SIEIIVOLAUSS ZU ea es E E AAA AA AA ATE ie ara AA ET 6 2 2 1 Betriebssystem und Internet Browser arena 6 BRA ATOPE R A T e E A A E AA E A 6 daa E Mal PIOGL I aa E 7 221 ZI LIOGE A ID nee een 7 225 BIOWSer Bis EINIGE en EEE 7 aR T 1 2 eE EEEEEIREER ER EEE UE ER E ERLEIDEN EINEN EEE URL EE EL DEENESUIRSUR TEURER OEL 8 2 3 Sicherheitsaspekte gt NHBRREREERFERFEUFERFETHEEREPERRFERFELKEUFETHETRERFERFERFELHEUFELTETREPFERERFELHEUFELTETREUEREFERFELHEUFETTETFEUFERFERFEUNEER 8 PITOZESS T E een nee re Erene 8 4 Registrierung Anmeldung und Abmeldung 222020000000000000onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 9 A RES T TU EEE EN EEE Eee EEE EEEE EIER RER 9 LEL Benzer EI DEN ea ENE AA 9 Aa Passwort 7 1 a L22 1 ORSERERRBEREERRRRREREERBERERFEPRREREPEREFEEHELEREEREREEEREHENTREFEEREPEREFEENEEERLERTEREFREFELTREFEEREPEREFEETEINERER 10 ALS Benu izerzu ugang Anderi sessar SANEA OAAR ESANAREN AAAA AA AANA AOA 10 4 1 4 Benutzerzugang l schen 222222222200000000
22. ann Die Benutzerkennung existiert bereits In diesem Fall wird das nicht angelegt werden Feld Benutzerkennung rot markiert W hlen Sie eine neue Benutzerkennung Das zweite Passwort wurde falsch eingegeben Wiederholen Sie die Eingabe Der Alias existiert bereits In diesem Fall wird das Feld Alias rot markiert Bitte w hlen Sie einen neuen Alias Ein Benutzerzugang kann Ein Benutzerzugang kann nur gel scht werden wenn sich keine nicht gel scht werden Datens tze in Ihrem Daten Browser mehr befinden Beachten Sie bitte dass Ihr Nutzerzugang f r mehrere Anwendungen gilt und sich somit in keiner dieser Anwendungen mehr ein Datensatz befinden darf Die Anmeldung an berpr fen Sie die Benutzerkennung und das Passwort der Software war nicht Bei einer l ngeren Inaktivit t auf der Anmeldeseite m ssen Sie die erfolgreich Seite ber das Symbol Aktualisieren in Ihrem Internet Browser aktualisieren und die Anmeldung wiederholen Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 27 8 1 3 Daten Browser Im Daten Browser werden berpr fen Sie ob der Daten Browser mehrere Seiten umfasst nicht alle Mitteilungen Auf einer Seite werden 15 Mitteilungen angezeigt Datens tze die angezeigt Sie nicht angelegt oder importiert haben und f r die Sie nicht das Bearbeitungsrecht besitzen besitzen erscheinen auch nicht in Ihrem Daten Browser
23. ausw hlen Datei anh ngen _ Datei ausw hlen Keine ausgew hlt Datei ausw hlen Abbildung 16 Import einer XML Datei In einem n chsten Schritt k nnen Sie den Import starten Verwenden Sie ein XML der Mitteilung von Kapazit tsverringerungen nach 19 ZuV 2020 welche mit dieser Softwareversion erstellt wurde so k nnen Sie zwischen zwei Varianten w hlen Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 XML Import 14123 1224_ZuV2020_KV_001 xml Beim Stammdatenimport werden u a Daten zur Beschreibung der Anlage und der Stoffstr me sowie Adressdaten bernommen Stammdatenimport starten Beim Komplettimport werden alle Daten bernommen Komplettimport starten Hinweis Durch jeden Import wird eine neue Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 819 ZuV 2020 erzeugt d h es werden keine Daten berschrieben Abbildung 17 Zweiter Schritt des Imports einer XML Datei Beim Stammdatenimport wird eine neue Mitteilung von Kapazit tsverringerungen 19 ZuV 2020 erzeugt und Adressdaten und Angaben zur Ihrer Anlage bernommen Bei einem Komplettimport wird ebenfalls eine neue Mitteilung von Kapazit tsverringerungen erzeugt Es werden alle Daten bernommen Importieren Sie einen Zuteilungsantrag nach 9 TEHG bzw 16 ZuV 2020 so steht Ihnen nur der Stammdatenimport zur Verf gung Es werden ausschlie lich Adressdaten Angaben zur Ihrer Anlage und Informationen zu d
24. bildung 14 und speichern Sie die Mitteilung Mitteilung als XML Datei herunterladen Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 14 Export als XML Datei Bei der Generierung von Exportdateien werden diese in der Syntax lt DEHSt Aktenzeichen gt _ZuV2020_KV_ lt Versionsnummer gt und der entsprechenden Endung f r das Dateiformat pdf xml oder zip gespeichert Ist das Feld f r das DEHSt Aktenzeichen nicht gef llt wird xxxxx als Aktenzeichen gesetzt Bei einer nicht angegebenen Versionsnummer entf llt diese Angabe ersatzlos Die erstellte XML Datei beinhaltet alle Anh nge die Sie an die Mitteilung angeh ngt haben Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 21 22 5 4 4 Export als ZIP Datei Es ist zus tzlich m glich die Mitteilung als ZIP Datei durch die Bet tigung des Symbols E z r zu exportieren Es erscheint oberhalb des Formulars ein Dialogfenster siehe Abbildung 15 Inhalt der Datei ist die Mitteilung als PDF und XML Datei An die Formulare angeh ngte Dateien werden um einen Pr fix erg nzt und ebenfalls in der ZIP Datei abgelegt Mitteilung als ZIP Datei herunterladen Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 15 Export als ZIP Datei 5 4 5 Import Sie k nnen Mitteilungen die mit dieser Softwareversion zum Beispiel zur lokalen Datensicherung im XML Format erstellt wurden importieren Auf der Startseite befindet sich der Men eintrag gt
25. bssystem und Internet Browser Die Anwendung ist unabh ngig vom Betriebssystem des verwendeten Computers da sie in einem Internet Browser abl uft Die folgenden Browser in den aktuellen bereitstehenden Versionen sind grunds tzlich geeignet Internet Explorer Mozilla Firefox Je nach Browser Typ und Version kann es zu leichten Abweichungen in der Darstellung kommen Die Funktion der Software wird dadurch nicht beeintr chtigt 2 2 2 Acrobat Reader Zur Darstellung und zum Ausdrucken von PDF Dokumenten ist der Acrobat Reader ab Version 6 0 erforderlich Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 2 2 3 E Mail Programm Zur Benachrichtigung der Empf ngerin oder des Empf ngers des Bearbeitungsrechts ist ein betriebsbereites E Mail Programm hilfreich Die folgenden E Mail Programme sind geeignet Outlook Outlook Express Thunderbird 2 2 4 ZIP Programm Die versendete Mitteilung von Kapazit tsverringerungen enth lt komprimierte Daten in Form eines ZIP Archivs die zum Lesen wieder entpackt werden m ssen Folgende Programme zum Entpacken sind geeignet WinZip 7 zip Power Archiver Zip 2 2 5 Browser Einstellungen Internet Browser k nnen in der Regel vom Benutzer nach den pers nlichen Bed rfnissen konfiguriert werden Die Einstellm glichkeiten sind bei jedem Browser unterschiedlich Nachfolgend ist beschrieben welche Einstellungen Ihres Browsers sich auf die
26. ch dem Bet tigen des Symbols Dateianh nge gelangen Sie auf die Seite Dateianh nge siehe Abbildung 13 Hier k nnen Sie ber die Schaltfl che weitere Dokumente an die Mitteilung anh ngen Es ffnet sich ein Dialogfenster zum Durchsuchen des eigenen Dateisystems Nach Auswahl einer Datei kann diese mittels der Schaltfl che hinzugef gt werden Anschlie end wird das neue Dokument der Liste bereits angeh ngter Dokumente hinzugef gt Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 Dateianh nge Zur ck zum Formular Hier haben Sie die M glichkeit Dateien an das Formular anzuh ngen Hierbei gelten folgende Einschr nkungen Es d rfen maximal 20 Dateien angeh ngt werden Eine angeh ngte Datei darf nicht gr er als 10240 kB sein Die Summe der Dateianh nge darf 45 000 kB berschreiten Es sind nur Dateien mit der Erweiterung txt xls xlsx pdf rtf csv jpeg doc docx ppt pptx jpg tif tif bmp gif zip rar xml erlaubt F r Ihre Benutzerrolle muss das Anh ngen und Entfernen von Dateien f r dieses Formular erlaubt sein Das Lesen der angeh ngten Dateien ist mit jeder Benutzerrolle m glich Bitte laden Sie nur Dateien mit Dateinamen in lateinischen Schriftzeichen hoch Sonderzeichen wie z B Umlaute oder k nnen Probleme verursachen und das sp tere Herunterladen der Dateien verhindern Bitte achten Sie selbst auf den richtigen Dateinamen da das
27. cht zur Verf gung Dazu z hlen die Anzeige von Tooltips Hinweise auf fehlende oder fehlerhafte Formulareingaben und das automatische Aktualisieren der Seite bei der Auswahl von Eintr gen aus Auswahllisten Das Aktualisieren der Seite kann auch manuell ber den Aktualisieren Befehl des Internet Browsers angesto en werden Speichern Sie vorher die zuletzt gemachten Eingaben manuell Es wird jedoch empfohlen die Verwendung von Javascript zuzulassen Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 2 2 6 Firewalls Firewalls werden h ufig eingesetzt um unerw nschte externe Zugriffe auf das eigene Netzwerk zu verhindern Zum Schutz eines einzelnen Rechners k nnen auch so genannte Personal Firewalls installiert sein Bitte stellen Sie sicher dass die Konfiguration Ihrer Firewall den Zugriff auf die Erfassungssoftware erlaubt Wenden Sie sich hierzu an Ihren Systemadministrator Hinweis F r die Kommunikation zwischen dem Internet Browser und dem zentralen Server wird ausschlie lich das Protokoll HTTPS verwendet Ausgehende Verbindungen benutzen daher den Port 443 2 3 SICHERHEITSASPEKTE F r eine sichere Nutzung der Anwendung werden Ihre Eingaben ber das Internetprotokoll HTTPS verschl sselt bertragen Weiterhin wird Ihnen mit der Einrichtung einer eigenen Benutzerkennung ein pers nlicher Bereich bereitgestellt In diesem gesch tzten Bereich werden Ihre Daten gespeichert Nur Sie haben
28. der Session Timer auf Basis von JavaScript funktioniert Sollten Sie die Verwendung von JavaScript im Browser deaktiviert haben so steht Ihnen der Session Timer nicht zur Verf gung 5 2 FUNKTIONEN DES FMS IM BERBLICK Die Symbolleiste finden Sie oberhalb der Formulare Ihre Symbole und deren Funktionen sind in Tabelle 3 erl utert Tabelle 3 Symbole in der Symbolleiste Symbol Symbolbeschreibung Funktion Bemerkung gt Zur bersicht Datensatz schlie en Home Die aktuell ge ffnete Mitteilung wird gespeichert und geschlossen Sie gelangen zum Daten Browser Datei exportieren af Pr fen Datensatz pr fen Die Mitteilung wird gespeichert Die Berechnung der Emissionen wird aktualisiert Das Pr ffenster wird aktualisiert ka Speichern Datensatz speichern Die aktuelle Mitteilung wird gespeichert Die Daten werden berechnet Das Pr ffenster wird aktualisiert a PoF Datensatz in PDF Datei Eine PDF Datei der gesamten Mitteilung ohne die ausgeben anh ngenden Dokumente wird erzeugt R XML Datensatz als XML Die aktuelle Mitteilung einschlie lich der anh ngenden Datei lokal speichern Dokumente wird im XML Format zur lokalen Datensicherung auf Ihren Rechner exportiert E z p Mitteilung als ZIP Eine ZIP Datei welche die Mitteilung im XML und PDF Format sowie die anh ngenden Dokumente enth lt wird erzeugt S Weiterleiten Bearbeitungsrechte weitergeben Das Formular We
29. e solche Sortierung an diesem Symbol E f r aufsteigende und f r absteigende Reihenfolge ber das Symbol DJ stellen Sie die urspr ngliche Reihenfolge im Daten Browser wieder her Der Daten Browser kann mehrere Seiten umfassen Pro Seite werden 15 Datens tze angezeigt Zu den weiteren Seiten gelangen Sie ber die Symbole die nur angezeigt werden wenn mehrere Seiten vorhanden sind Sie aktualisieren die Ansicht durch Klicken auf das Symbol Ansicht aktualisieren das Sie oberhalb der Tabelle finden 14 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 Hinweis Die Ergebnisliste k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs in der entsprechenden Zeile einschr nken Geben Sie zur Suche ber alle Mitteilungen ein vor Ihrem Suchbegriff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Bet tigen Sie nun die Schaltfl che Filtern 5 1 3 Bedienung der Nutzeroberfl che Wurde ber den Daten Browser eine Mitteilung ausgew hlt oder eine neue angelegt ffnet sich die Mitteilung mit verschiedenen Funktionsbereichen entsprechend der Abbildung 7 Umwelt R Kundenservice 030 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum obere Men leiste Bundes Amt beHst F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelssteile 33 gt Zur bersicht Handbuch und Leitf den Sie sind angemeldet als Betreiber Dehst gt Abmelden be rgreife nde Funktionen Sy
30. emacht haben erhalten Sie bei der Best tigung der Daten eine Fehlermeldung und das nicht ausgef llte Eingabefeld wird rot hinterlegt Damit Sie Ihren Benutzerzugang anlegen k nnen m ssen Sie zudem die Nutzungsbedingungen der Software zur Kenntnis nehmen und akzeptieren Um die Daten in Ihren Mitteilungen zu sch tzen sollten Sie Benutzerkennung und Passwort nicht an dritte Personen weitergeben Nachdem Sie Ihre Eingaben durch Bet tigen der Schaltfl che best tigt haben wird Ihnen die Erzeugung des Benutzerzugangs durch folgenden Text best tigt Ihr Benuftzerzugang wurde erzeugt zur Anmeldung Sie k nnen das Formular Benutzerzugang einrichten ber die Schaltfl che zurAnmeldung yerlassen Sie werden zur Anmeldeseite der Software geleitet und k nnen sich mit Ihrer soeben erstellten Benutzerkennung anmelden Hinweis Ihre neu erstellte Benutzerkennung gilt f r alle aktuellen und zuk nftigen Anwendungen des Formular Management Systems im Bereich der Station ren Anlagen 4 1 2 Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Passwort vergessen auf der Anmeldeseite ein neues anfordern Hierzu sind folgende Schritte notwendig Nach Bet tigen der Schaltfl che gelangen Sie auf ein Formular und werden gebeten Ihren Anmeldenamen und die E Mail Adresse anzugeben Nach der Eingabe Ihrer Daten klicken Sie auf die Schaltfl che anfardem Sind Ihre Eingaben korre
31. en Website Look up Sich automatisch ffnendes zus tzliches Browser Fenster zur einfachen Auswahl von Feldeintr gen Mitteilung von Im Falle einer wesentlichen Kapazit tsverringerung eines Zuteilungselements nach Kapazit ts dem 30 06 2011 wird die kostenlose Zuteilung um die der Kapazit tsverringerung verfingerungen entsprechende Menge gek rzt Die Zuteilungsentscheidung wird ab dem Jahr das auf das Jahr der Kapazit tsverringerung folgt angepasst vgl 19 Abs 2 Satz 1 ZuV 2020 Monitoring Entscheidung der Kommission vom 18 07 2007 zur Festlegung von Leitlinien zur Leitlinien berwachung und Berichterstattung betreffend Treibhausgasemissionen gem der Richtlinie 2003 87 EG des Europ ischen Parlaments und des Rates PDF Portable Document Format Pop up Blocker Programm das das unerw nschte Aufklappen von zus tzlichen Browser Fenstern in diesem Fall gt Look ups unterbindet Registrierung Einmalige Eingabe pers nlicher Daten zum Anlegen eines gt Benutzerzugangs Sitzung Bezeichnet den Arbeitsvorgang zwischen An und Abmeldung Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 31 T tigkeit Hier eine T tigkeit wie sie im Anhang I gt EHRL definiert ist TEHG Treibhausgas Emissionshandelsgesetz Das Treibhausgas Emissionshandelsgesetz dient der Umsetzung der EU Richtlinie ber das europ ische Handelssystem mit Treibhausgasemissionszer
32. en Zuteilungselementen bernommen Beim Import werden alle bernommenen Daten der XML Datei immer in einer neuen Mitteilung gespeichert Hierdurch ist sichergestellt dass vorhandene Daten nicht berschrieben werden 5 5 BEARBEITUNGSRECHT WEITERGEBEN Haben Sie eine Mitteilung angelegt oder importiert besitzen Sie f r diese ein exklusives Bearbeitungsrecht das hei t nur ber Ihre Benutzerkennung ist es m glich die Daten zu bearbeiten Durch die Weitergabe des Bearbeitungsrechts ist es m glich einer anderen Person Schreibrechte f r Ihre Mitteilung zu geben So k nnen Sie das Formular zum Beispiel durch eine andere Person Ihrer Organisation bearbeiten lassen ber die Spalte Bearbeitungsrecht im Daten Browser k nnen Sie berpr fen wer momentan das exklusive Bearbeitungsrecht an von Ihnen erstellten Mitteilungen besitzt siehe Abbildung 6 F r die Weitergabe des Bearbeitungsrechts m ssen Sie folgende Schritte durchf hren Klicken Sie auf das Symbol etterleiten in der Symbolleiste Daraufhin ffnet sich das Formular Weitergabe des Bearbeitungsrechts Geben Sie in diesem Formular den Alias des Empf ngers der Mitteilung an Bei der Angabe des Alias m ssen Sie auf Gro und Kleinschreibung achten Sollte der von Ihnen eingegebene Alias im System nicht bekannt sein so erhalten Sie eine Fehlermeldung berpr fen Sie die Schreibweise oder fragen Sie bei dem Empf nger nach dem korrekten Alias Sie k n
33. ereich der Auswahlliste Sie sehen die Fehlermeldung Ihre Eingaben konnten nicht gespeichert werden da f r mindestens ein numerisches Feld das definierte Datenformat oder der vorgegebene Wertebereich nicht eingehalten wird Bitte kehren Sie in das Formular zur ck und korrigieren Sie alle numerischen Felder die rot hinterlegt sind Danach k nnen Sie das Formular speichern 8 1 10 Import von Daten Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Typischerweise sind Zahlenwerte in numerischen Feldern zu gro Haben Sie Texte aus Word oder PDF Dokumenten kopiert und eingef gt so kann es sein dass nicht sichtbare Zeichen sogenannte Steuerzeichen bernommen wurden Diese Sonderzeichen k nnen eventuell nicht von der Datenbank verarbeitet werden Um diese Zeichen zu identifizieren und zu entfernen k nnen Ihnen einfache Texteditoren wie WordPad oder Editor weiterhelfen Der Import einer XML Datei war nicht erfolgreich berpr fen Sie ob es sich um eine XML Datei handelt Es k nnen nur XML Dateien importiert werden berpr fen Sie den Inhalt der XML Datei Es k nnen nur ausgew hlte XML Daten eingelesen werden Informationen welche mit dem FMS erzeugten XML Daten verwendet werden k nnen finden Sie im Abschnitt 5 4 5 Kontrollieren Sie den Dateipfad sowie den Dateinamen Pr fsumme liefert ein fehlerhaftes Ergebnis Ein Pr fsummenfehler bei einem I
34. flistung Jeder Eintrag kann angeklickt werden Daraufhin wird das zugeh rige Formular ge ffnet und der Cursor steht auf dem Feld mit dem fehlerhaften Eintrag In Abbildung 11 wird angezeigt dass in dem Formular Messbare W rme zus tzliche Werte erforderlich sind Auf dem Formular Anlage ist die angegebene Postleitzahl ung ltig eine Korrektur ist hier n tig Das Format der Postleitzahl ist falsch Bitte geben Sie exakt f nf Ziffern an Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Abbildung 11 Pr ffenster te L 88 Das Pr ffenster wird bei jedem manuellen Speichern mittels des Symbols bal Speichern jin der Symbolleiste sowie bei jedem Formularwechsel aktualisiert ber das Symbol Pr fen besteht die M glichkeit eine formular bergreifende Aktualisierung und die Pr fung der eingegebenen Daten durchzuf hren 51 4 Dauer einer Sitzung Session Timer Sind Sie im FMS angemeldet so betr gt die Dauer einer Sitzung 30 Minuten In dieser Zeit wird die Verbindung mit dem Server aufrecht erhalten Erfolgt innerhalb von 30 Minuten keine Kommunikation mit dem Server z B durch Speichern Pr fen Wechseln des Formulars o
35. g ausw hlen gelangen Sie in den Daten Browser Dort werden Ihnen alle Mitteilungen angezeigt auf die Sie Zugriff haben Details zum Daten Browser finden Sie in Kapitel 5 1 2 Datei importieren ber den Men eintrag Pateiimportieren werden Sie auf die Seite XML Import weitergeleitet Hier k nnen Sie unter Angabe des Dateipfads Speicherort der XML Datei auf Ihrem Rechner Daten in das System importieren Weitere Details zum Import von Dateien finden Sie im Kapitel 5 3 Benutzerzugang ndern Unter Benutzerzugang ndern k nnen Sie Ihre Zugangs und pers nlichen Daten anpassen zum Beispiel wenn sich Ihre E Mail Adresse ge ndert hat siehe auch Kapitel 4 1 1 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 13 Eine zweite Men leiste finden Sie am oberen Bildschirmrand Diese ist unabh ngig von der Benutzerrolle und auf jeder Seite der Software zu sehen Sie beinhaltet die Eintr ge Kundenservice DEHSt Kontakt Impressum siehe Abbildung 5 Die genannten Eintr ge verweisen auf die jeweilige Seite im Internetportal der DEHSt te Kundenservice 030 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum Abbildung 5 Obere Men leiste 5 1 2 Daten Browser ZZum Daten Browser gelangen Sie durch Bet tigung des Eintrags Mitteilung ausw hlen in der linken Men leiste Der Daten Browser stellt alle bisher von Ihnen angelegten Mitteilungen sowie die Mi
36. g deaktivieren im Internet Explorer Die Auswahllisten werden als Einzelseiten dargestellt 8 1 6 L schen der Mitteilung Eine Mitteilung wurde Eine gel schte Mitteilung von Kapazit tsverringerungen kann vom ungewollt gel scht System nicht wiederhergestellt werden Haben Sie die Mitteilung zuvor als XML Datei exportiert k nnen Sie diesen erneut importieren 8 1 7 Konvertieren in eine PDF Datei Die PDF Datei wird nicht berpr fen Sie ob der Pop up Blocker Ihres Browsers deaktiviert ist angezeigt Nur dann kann die PDF Datei ge ffnet werden berpr fen Sie ob der Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert ist berpr fen Sie ob mehr als eine Version des Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert ist Es darf nur eine Version installiert sein Die PDF Datei wird nicht berpr fen Sie z B im Internet Explorer die Einstellung Verschl sselte automatisch ge ffnet und Seiten nicht auf der Festplatte speichern Entfernen Sie das H kchen Es empfiehlt sich nach Beendigung der FMS Software das H kchen kann nicht gespeichert gesp wieder zu setzen werden Es erscheint eine browserspezifische Fehlermeldung Die PDF Datei enth lt Die Verwendung von manuellen Zeilenumbr chen in Textfeldern Formularseiten doppelt kann dazu f hren dass in der PDF Datei Seitenumbr che im Text eines Feldes auftreten und bei Platzmangel die Seite doppelt erscheint Abhilfe L schen S
37. h f r die FMS Anwendungen f r die Station ren Anlagen gt Mitteilung einer Klicken Sie in der linken Men leiste auf den Eintrag enenen Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware f r die Mitteilung von Kapazit tsverringerungen weitergeleitet Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 11 Umwelt Kundenservice 030 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum i Bundes Amt D EHSt F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle gt Zur bersicht der FMS Anwendungen Herzlich willkommen zur elektronischen Mitteilung von Kapazit tsverringerungen Telefon Fax und E Mail gt Benutzerzugang einrichten nach 19 ZuV 2020 Telefon 49 0 30 8903 5050 Fax 49 0 30 8903 5010 Auf den folgenden Seiten gelangen Sie zur Erfassungssoftware f r die E Mail emissionshandel dehst de Mitteilung von Kapazit tsverringerungen nach 19 ZuV 2020 Internet www dehst de Fachliche Erl uterungen zur Mitteilung sowie Antworten auf Fragen erhalten Sie im gt Leitfaden zu Kapazit tsverringerungen und Betriebseinstellungen Hilfe bei der Benutzung der Erfassungssoftware bietet Ihnen das Handbuch gt Handbuch zur elektronischen Mitteilung von Kapazit tsverringerungen nach 19 ZuV 2020 Bevor Sie die Mitteilung an die DEHSt bermitteln sollten Sie sie in jedem Fall anhand des PDF Ausdrucks auf die Richtigkeit der Angaben pr fen Bitte ve
38. hritte zum erfolgreichen Ausf llen der Formulare sind Gegenstand dieses Kapitels 6 1 MITTEILUNG ANLEGEN ber den Men eintrag gt Mitteilung anlegen k nnen Sie eine neue Mitteilung von Kapazit tsverringerungen anlegen Bei jedem Anlegen wird ein neuer Datensatz erzeugt und automatisch gespeichert Anschlie end gelangen Sie auf das Deckblatt der Mitteilung und k nnen mit der Eingabe Ihrer Angaben beginnen Eine Mitteilung besteht dabei aus mehreren Formularen mit teilweise mehreren Seiten die automatisch bei der Erstellung generiert werden Weitere Formulare k nnen Sie entsprechend Ihren individuellen Erfordernissen hinzuf gen Es wird eine Bearbeitung der Formulare der Mitteilung von oben nach unten entsprechend der Anordnung im Verzeichnisbaum empfohlen Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Ansichtsbereiche finden Sie im Kapitel 5 1 Alternativ zur Erstellung einer neuen Mitteilung k nnen Sie auch wie im Kapitel 5 3 5 beschrieben einen lokal gespeicherten Datensatz importieren 6 2 MITTEILUNG AUSF LLEN Nach der Erstellung einer neuen Mitteilung von Kapazit tsverringerungen Kapitel 6 1 oder dem Aufruf einer bereits vorhandenen Mitteilung ber den Men eintrag Mitteilung ausw hlen siehe Kapitel 5 1 2 gelangen Sie auf das Deckblatt der Mitteilung von Kapazit tsverringerungen Im Deckblatt tragen Sie allgemeine Angaben zur Mitteilung ein wie zum Beispiel das Datum und die Versionsnummer der Mitteilung sowie das
39. ie die betreffenden Zeilenumbr che im Formular und erzeugen Sie die PDF Datei erneut Die Verdoppelung von Formularseiten ist ein reiner Sch nheitsfehler und hat keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung der Daten einer Mitteilung 28 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 8 1 8 Weitergabe des Bearbeitungsrechts Das Bearbeitungsrecht kann nicht weitergegeben werden berpr fen Sie ob der Alias des Empf ngers korrekt ist berpr fen Sie ob Sie aktuell das Bearbeitungsrecht besitzen Nur dann k nnen Sie es weitergeben Das Bearbeitungsrecht liegt bei einem anderen Nutzer und Sie m chten es gern zur ck Informieren Sie die Benutzerin oder den Benutzer dar ber Teilen Sie ihr oder ihm Ihren Alias mit Die Benutzerin oder der Benutzer kann Ihnen dann das Bearbeitungsrecht zur ckgeben 8 1 9 Speichern der Mitteilung Sie sehen die Fehlermeldung Der Vorgang konnte aufgrund eines internen Fehlers nicht durchgef hrt werden Bitte berpr fen Sie ob alle erforderlichen Eingaben vorhanden und korrekt sind Mindestens ein Eingabefeld enth lt mehr als die zugelassene Anzahl von Zeichen Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Manuelle Zeilenumbr che verringern die Anzahl der zul ssigen Zeichen Ein manueller Zeilenumbruch belegt zwei Zeichen Ein eingetragener Wert entspricht nicht dem Werteb
40. inden Sie eine Beschreibung zum Ablauf der Einrichtung der Bearbeitung und der Wiederverwendung von Benutzerkennungen Hinweis Sollten Sie bereits eine Benutzerkennung f r eine der vorherigen FMS Anwendungen angelegt haben k nnen Sie diese auch f r die Mitteilung von Kapazit tsverringerungen wieder nutzen Sie m ssen sich in diesem Fall keine neue Benutzerkennung anlegen 41 1 Benutzerzugang einrichten Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Adresse www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Umweltbundesamt Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt W hlen Sie die den Link zu den Anwendungen f r Station re Anlagen aus gt Mitteilung einer In der linken Men leiste finden Sie den rintra even Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware f r die Mitteilung von Kapazit tsverringerungen weitergeleitet ber die Registrierungsfunktion haben Sie die M glichkeit sich eine Benutzerkennung anzulegen Registrierung Sie haben noch keine Benutzerkennung Verwenden Sie den Link Benutzerzugang einrichten um eine Benutzerkennung anzulegen gt Benutzerzugang einrichten Abbildung 2 Registrierungsbox W hlen Sie dazu den Link Benutzerzugang einrichten _ F r die Registrierung ben tigen Sie einen selbst gew hlten Anmeldenamen Benutzerkennung ein Passwort eine g ltige E Mail Adresse und einen von Ihnen gew hlten Alias
41. itergabe des Bearbeitungsrechts wird ge ffnet Vor der Weitergabe wird automatisch gespeichert und die Daten werden berechnet Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 19 20 Symbol Symbolbeschreibung Funktion Bemerkung t L schen Mitteilung l schen Die aktuelle Mitteilung inklusive aller Formulare und Daten wird gel scht Achtung Die Daten werden endg ltig gel scht und sind nicht wieder herstellbar Dateianh nge Dateien anh ngen Die Funktion zum Hinzuf gen L schen oder Anzeigen von d oder entfernen Anh ngen wird ge ffnet en Die Ziffer in der eckigen Klammer hinter der Schaltfl che Dateianh nge 1 zeigt die Anzahl der angeh ngten Dokumente Pr BEE 1 Seite 1 2 Die Anzahl der Seiten des aktuellen Formulars wird Dez angezeigt Durch das Anklicken eines Seiten Symbols erfolgt ein Wechsel zu dieser Seite des Formulars Zoom 100 O Vergr ern Die Formularansicht wird vergr ert oder verkleinert Verkleinern m glich ist eine Darstellung in 75 Prozent 100 Prozent oder 125 Prozent Die Zahl rechts daneben gibt die aktuelle Einstellung an Standardm ig ist 100 eingestellt 5 3 PLAUSIBILIT TSPR FUNGEN Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen unterst tzen Sie beim Ausf llen der Mitteilung von Kapazit tsverringerungen Bei einigen Feldern werden die eingegebenen Daten automatisch nach de
42. klich l schen wollen Best tigen Sie diese Abfrage mit ja Die Mitteilung von Kapazit tsverringerungen wurde nun unwiederbringlich gel scht Sie k nnen nur Mitteilungen l schen die Sie selbst angelegt haben und f r welche Sie das aktuelle Bearbeitungsrecht besitzen Anderenfalls wird Ihnen der L schen Button nicht angezeigt 7 EINREICHEN BEI DER DEHST Die letzten Arbeitsschritte f r Sie als Betreiber bestehen in der Versendung der Unterlagen an die Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Die von Ihnen erstellte Mitteilung von Kapazit tsverringerungen sollten Sie nochmals anhand der PDF Datei auf Vollst ndigkeit und Richtigkeit pr fen Sind alle Angaben korrekt versenden Sie die erstellte ZIP Datei ber die VPS an die DEHSt Welche Voraussetzungen f r die Nutzung der VPS n tig sind erfahren Sie auf den Internetseiten der DEHSt zum Thema Elektronische Kommunikation 8 PROBLEMBEHEBUNG Dieses Kapitel beschreibt in K rze m glicherweise auftretende Probleme bei der Anwendung der Erfassungssoftware sowie deren Behebung 8 1 ALLGEMEINE HILFESTELLUNGEN 8 1 1 Starten der Software Die Software kann nicht berpr fen Sie ob eine kontinuierliche Internetverbindung besteht aufgerufen werden Uberpr fen Sie ob Ihr Browser sowie dessen Einstellungen f r die Anwendung der Software geeignet sind siehe Kapitel 2 2 8 1 2 Registrierung und Anmeldung Ein Benutzerzugang k
43. kt erhalten Sie eine Best tigung mit dem Text Eine E Mail wurde an die oben genannte Adresse verschickt Bitte berpr fen Sie Ihr Postfach In der Ihnen zugestellten E Mail ist ein Link enthalten den Sie innerhalb eines kurzen Zeitfensters bet tigen m ssen Es ffnet sich ein Formular in Ihrem Browser Fenster in dem Sie ein neues Passwort angeben k nnen Bet tigen Sie zum Abschluss die Schaltfl che _sreichem Sie erhalten eine Best tigung in dem aktuellen Formular mit dem Text Ihr Passwort wurde erfolgreich ge ndert Verlassen Sie das Formular ber die erscheinende Schaltfl che Anmeisung Sie werden auf die Anmeldeseite der Software weitergeleitet und k nnen sich mit Ihrem soeben ge nderten Passwort anmelden 41 3 Benutzerzugang ndern Um nderungen an Ihrem Benutzerzugang vorzunehmen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungssoftware anmelden Auf der linken Seite der Startseite finden Sie in derMen leiste den Eintrag gt Benutzerzugang ndern Nach dem Bet tigen der Schaltfl che m ssen Sie erneut Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden Nach der nderung Ihrer Daten best tigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf das Symbol in der Symbolleiste oder die Schaltfl che best tigen Klicken Sie auf das Symbol a in der Symbolleiste ohne zuvor gespeichert zu haben wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zur Startseite
44. lichkeit Ihrer Mitteilung von Kapazit tsverringerungen neue Formulare hinzuzuf gen Sie finden es oberhalb des Verzeichnisbaumes Der Inhalt ist von dem aktuell ge ffneten Formular und Ihren bereits erfolgten Eingaben in der Mitteilung abh ngig Der Abbildung 8 k nnen Sie entnehmen in welcher Hierarchie die Formulare in der Mitteilung aufgebaut sind M chten Sie ein Unterformular anlegen m ssen Sie das bergeordnete Formular aufrufen Im Untermen erscheint nun die Auswahl f r das Anlegen weiterer Formulare mit dem Symbol L4 In Abbildung 10 ist das Untermen f r das ge ffnete Formular Anlage zu sehen Formularverwaltung Ansprechpartner Emissionen Anlage Produkt EW Produkt W rme EW W rme Brennstoff EW Brennstoff Prozessemissionen Prozesse Elektrische Energie pp pr pr pr LUD Mitteilung r Betreiber Versandbevollm chtigter Anlage Ansprechpartner 1 Abbildung 10 Untermen Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 Das Untermen kann auch Eintr ge mit den Symbolen zum L schen des ge ffneten Formulars enthalten sofern die jeweilige Funktion f r dieses Formular zur Verf gung steht Pr ffenster Unterhalb des Verzeichnisbaums befindet sich das Pr ffenster Dieses Dieses Pr ffenster zeigt die noch fehlenden oder fehlerhaften Eingaben auf den einzelnen Formularen an Das aktuell ge ffnete Formular erscheint dabei als Erstes in der Au
45. m Fall ausgef llt werden Weitere Formulare k nnen von Nutzern beliebig angelegt werden Sie sollten nur die Formulare anlegen die Sie aufgrund der fachlichen Gegebenheiten ben tigen In der Grafik mit dem Symbol L4 gekennzeichnete Formulare k nnen Sie je nach Bedarf auch mehrfach anlegen Formulare die das Anh ngen von Dateien erm glichen sind mit dem Symbol gekennzeichnet Das Symbol _ steht in der Abbildung f r die Kopierm glichkeit des jeweiligen Formulars Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 15 Adressdaten Ansprechpartners in f Zuordnung der 4l Emissionen und Brennstoffenergien der Anlage Zuordnung des Stoffstroms nn la k Adressdaten Austausch einer L Anlage Betreiber amp Mitteilung von rasen f z s a EIER een Zuteilungselement mit Versand er Bene TATON 023 ME Produkt Emissionswert Produktion ki _ bevollm chtigte r f Tr E Beschreibung A i i der Anlage Zuteilungselement mit l 4 EEE T ee Produktion Warme Emissionswert i gt E Zuteilungselement mit i bl Brennstoff Produktion Emissionswert LF na i t Produktion Zuteilungselement mit Prozessemissionen TEE Elektrische Energie A Messbare W rme Abbildung 8 Hierarchie der Formulare und deren m gliche Funktionen Verzeichnisbaum Links neben dem Formular er
46. mbolleiste Allgemeine Informationen Navigation Informationen ren 141221224 Beschreibung der Anlage zur Mitteilun Versionsnr 001 E 6 nn 22 08 2012 Ben mar mn Tg ENT y 09 24 31 Name der Anlage Anlage 01 Formularverwaltung Ba Ansprechpartner Emissionen Anlage Name des Betreibers Produkt EW Produkt Untermen W rme EW W rme Brennstoff EW Brennstoff Prozessemissionen Prozess I Elektrische Energie Formular on LID Mitteilung Verzeichnis Betreiber b Versandbevollm chtigter aum a Anlage Name der Tochtergesellschaft Pr ffenster Anlage Bundesland s Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich BR De EEE FE Nummer der Betriebseinrichtuna Abbildung 7 Mitteilung Die einzelnen Funktionsbereiche der Mitteilung werden in den n chsten Abschnitten beschrieben Formular Die Dateneingabe innerhalb einer Mitteilung erfolgt in vorbereiteten Formularen DDie Formulare bestehen meist aus mehreren Seiten die ber die Seitennavigation F 17 2 ober und unterhalb des Formularbereichs aufgerufen werden k nnen Abh ngig vom Bedarf k nnen Sie einige Formulare in beliebiger Anzahl anlegen Aus der Abbildung 8 k nnen Sie die Hierarchie der einzelnen Formulare ablesen und erkennen f r welches Formular Sie Unterformulare anlegen k nnen Die in der Abbildung in fetter Schrift gesetzten Formulare werden beim Anlegen einer neuen Mitteilung automatisch angelegt und m ssen in jede
47. mport zeigt an dass die XML Datei nach dem Export aus dem FMS ver ndert wurde Es erscheint in diesem Fall eine Hinweismeldung der Import wird aber weiter vollst ndig durchgef hrt Wenden Sie sich an den Absender der Datei um auf die nachtr gliche Ver nderung hinzuweisen Die von Ihnen ausgew hlte XML Datei entspricht nicht der Schnittstellendefinition Die Erfassungssoftware unterst tzt nur den Import von XML Dateien deren Format den definierten Vorgaben f r die Mitteilung entsprechen M glicherweise haben Sie versucht eine Datei zu importieren die nicht die g ltigen Strukturen bedient Bitte berpr fen Sie Ihre Auswahl Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 29 8 1 11 Formulare Ein Formular kann nicht Einige Formulare sind nur unter entsprechenden fachlichen angelegt werden Konstellationen auszuf llen Diese sind dann auch nur in Abh ngigkeit von bereits get tigten Eintr gen anlegbar Hier kann Ihnen der Leitfaden Informationen ber die Vorgehensweise geben Grundlegend l sst sich ein Unterformular immer auf der h heren Ebene anlegen ffnen Sie das bergeordnete Formular Oberhalb des Verzeichnisbaums finden Sie entsprechende Schaltfl chen zum Anlegen der Formulare Ein Beispiel Um das Formular Adressdaten des r Ansprechpartners in anzulegen ffnen Sie bitte das Formular Anlage Ein Formular kann nicht
48. nen den Alias auch ber die Schaltfl chen zur Vorbelequng bef llen W hlen Sie zwischen dem Ersteller der Mitteilung oder dem vorherigen Bearbeiter Vorbelegen mit vorherigem Bearbeiter ber die Schaltfl che Empf nger anzeigen werden die Benutzerdaten des Empf ngers automatisch in das Formular eingetragen Bitte pr fen Sie die hier angezeigten Angaben auf Richtigkeit Die Schaltfl che Empf nger anzeigen ndert sich zu Bearbeitungsrecht weitergeben Best tigen Sie die Weitergabe durch Klicken der Schaltfl che Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 23 Durch das Ausf hren der Schaltfl che Bearbeitungsrecht weitergeben ffnet sich ein E Mail Fenster in dem der Empf nger bereits durch das System eingetragen ist In der E Mail 24 werden automatisch wesentliche Daten der Anlage eingetragen um der Empf ngerin oder dem Empf nger die Zuordnung zu erleichtern Sie k nnen diese E Mail zur Information des Empf ngers nutzen Haben Sie das Bearbeitungsrecht an einer Mitteilung weitergegeben die Sie nicht erstellt haben sehen Sie diese Mitteilung nach der Weitergabe nicht mehr in Ihrem Daten Browser 6 ERSTELLEN UND AUSF LLEN EINER MITTEILUNG VON KAPAZIT TSVERRINGERUNGEN Nach der erfolgreichen Registrierung und Anmeldung kann im n chsten Prozessschritt die Mitteilung erstellt ausgef llt und ggf weitergegeben werden Die notwendigen Sc
49. or um den Account wieder frei zu schalten Die Sperrung wird nach 15 Minuten automatisch wieder aufgehoben Versuchen Sie es bitte erneut Sollten Sie weiterhin Schwierigkeiten beim Anmelden haben wenden Sie sich bitte an den Kundenservice der DEHSt um Ihre Benutzerkennung wieder zu aktivieren Hinweis Wenn Sie auf der Anmeldeseite l nger als zwei Minuten inaktiv waren erscheint die Meldung Der Loginvorgang wurde aus Sicherheitsgr nden nach 2 Minuten abgebrochen Bitte wiederholen Sie die Anmeldung Bitte geben Sie Ihre Logindaten erneut ein 12 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 5 HINWEISE ZUR BEDIENUNG DER ANWENDUNG Dieses Kapitel enth lt n tzliche Hinweise zur Bedienung der Anwendung Es werden der Aufbau der Benutzeroberfl che sowie wichtige Funktionen beschrieben Besondere Aspekte bei der Dateneingabe die implementierten Pr fungen und eine Anleitung zum zeitversetzten Bearbeiten einer Mitteilung sind nur einige Schwerpunkte in diesem Kapitel 5 1 AUFBAU DER ANWENDUNG Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet haben und die Seite www formulare dehst de eeingegeben haben ffnet sich die Startseite Entscheiden Sie sich f r die FMS Anwendungen f r die Station ren Anlagen Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Eintrag gt Mitteilung einer Kapazit tsverringerung Daraufhin werden Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware f r
50. r Dateneingabe gepr ft Fehlende oder falsche Eingaben werden im Formular und im Pr ffenster kenntlich gemacht Ist beispielsweise in einem Datumsfeld ein Text eingegeben wird das Eingabefeld rot hinterlegt Zus tzlich wird ein Hinweistext zur Fehlerbeseitigung im Tooltip eingeblendet Vor der weiteren Bearbeitung und insbesondere vor der Speicherung des Formulars m ssen diese Fehler behoben werden Durch das Verwenden des Symbols Pr fen in der Symbolleiste k nnen Sie eine formular bergreifende Pr fung der Mitteilung manuell ausl sen und die Meldungen im Pr ffenster aktualisieren 5 4 SCHNITTSTELLENBEDIENUNG Die Software zur Erstellung der Mitteilung von Kapazit tsverringerungen bietet Ihnen die M glichkeit zus tzliche Dokumente an Ihre Mitteilung anzuh ngen die erstellte Mitteilung im PDF Format auszugeben sowie Importe und Exporte von Mitteilungen im XML Format vorzunehmen Die einzelnen Funktionen werden in den folgenden Unterkapiteln erl utert 5 41 Anh ngen und Lesen von zus tzlichen Dokumenten Auf jedem Formular bei dem Sie das Symbol Dateianh nge in der Symbolleiste sehen k nnen Sie zus tzliche Dokumente anh ngen oder betrachten Je Formular k nnen Sie maximal 20 Dateien anh ngen Die Zahl in der eckigen Klammer gibt dabei die Anzahl der bereits angeh ngten Dokumente an Besitzen Sie das Bearbeitungsrecht k nnen Sie der Mitteilung auch weitere Dokumente an den daf r vorgesehenen Stellen hinzuf gen Na
51. riff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Segmente Bei einigen Eingabefeldern sehen Sie auf der linken Seite des Feldes die Schaltfl che ww Bet tigen Sie diese wenn weitere Eintr ge in einen bestimmten Segment des Formulars f r Sie notwendig sind In der folgenden Abbildung 20 sehen Sie als Beispiel einen Ausschnitt aus dem Formular Anlage ber die Schaltfl che k nnen Sie an dieser Stelle Ihrer Anlage eine weitere T tigkeit nach Anhang 1 Teil 2 TEHG hinzuf gen Wenn Sie einen Eintrag wieder l schen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che rechts neben dem betreffenden Eingabefeld N 4 in der Anlage ausge bte T tigkeit nach Anhang 1 Teil 2 TEHG Verbrennungseinheiten zur Verbrennung von Brennstoffen mit einer Gesamtfeuerungsw rmeleistung von insgesamt 20 MW oder mehr in einer Anlage soweit nicht von einer der nachfolgenden Nummern erfasst p Ne in der Anlage ausge bte T tigkeit nach Anhang 1 Teil 2 TEHG 2 Zeilen Abbildung 20 Segment 26 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 6 4 MITTEILUNG L SCHEN Um eine Mitteilung von Kapazit tsverringerungen zu l schen rufen Sie diese im Daten Browser auf und ffnen sie Sie finden in der Symbolleiste oberhalb der Formularansicht das Symbol L schen Klicken Sie zum L schen der Mitteilung darauf Es folgt die Sicherheitsabfrage ob Sie diese Mitteilung wir
52. rwenden Sie zum Login Ihre bereits angelegte Benutzerkennung und Passwort f r die FMS Anwendungen des Station ren Emissionshandels Bitte geben Sie Ihre Zugangsdaten bestehend aus Benutzerkennung und Passwort ein Anmeldung Registrierung Sie haben noch keine Benutzerkennung Benutzerkennung gt g Verwenden Sie den Link Benutzerzugang einrichten um eine Passwort Benutzerkennung anzulegen gt Benutzerzugang einrichten anmelden gt Passwort vergessen Leitfaden zu Kapazit tsverringerungen und Betriebseinstellungen Als Betreiber einer emissionshandelspflichtigen Anlage die eine Zuteilung nach ZuV 2020 erh lt sind Sie verpflichtet wesentliche Kapazit tsverringerungen nach 19 ZuV 2020 unverz glich der DEHSt zu mekden gt Mehr erfahren 2013 Deutsche Emissionshandeisstelle Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 Release 1 009 26 07 2013_09 37 03 LIP3 2 build 3347 Abbildung 3 Anmeldeseite Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und Ihres Passworts und durch Anklicken der Schaltfl che gelangen Sie auf die Startseite der Erfassungssoftware Eine n here Beschreibung zum Aufbau und den Funktionen auf der Startseite finden Sie im Kapitel 5 1 1 Wurde das Passwort dreimal falsch eingegeben wird Ihr Benutzerzugang gesperrt Sie erhalten eine Meldung mit folgendem Text Der Account wurde wegen zu vieler Fehlversuche gesperrt Bitte benachrichtigen Sie den Administrat
53. s Anleitung f r die Software zur elektronischen Mitteilung von Kapazit tsverringerungen nach 19 ZuV 2020 Im Handbuch werden der Ablauf der Datenerfassung und die Bedienung der Software erl utert F r fachliche Fragen zur Mitteilung stellt die Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Betreibern den Teil 6 des Leitfadens f r das Zuteilungsverfahren 2013 2020 Kapazit tsverringerungen und Betriebseinstellungen Hinweise zur Erstellung der j hrlichen Mitteilung zum Betrieb sowie zur Mitteilung von Kapazit tsverringerungen und Betriebseinstellungen zur Verf gung Der Leitfaden wird auf der Internetseite www dehst de zum Download angeboten In diesem Handbuch werden kapitel bergreifend die folgenden Symbole verwendet Hinweis Mit dem i Symbol werden zus tzliche Informationen kenntlich gemacht deren Kenntnis f r die Verwendung der Software nicht zwingend erforderlich ist Achtung Mit dem Symbol werden wichtige Hinweise f r die Benutzung der Software gekennzeichnet 2 GRUNDLAGEN ZUR ANWENDUNGSNUTZUNG In diesem Kapitel werden zusammenfassend der Aufbau und Umfang der Anwendung dargestellt Zudem werden allgemeine Themen wie Systemvoraussetzungen und Sicherheitsaspekte beschrieben 2 1 ALLGEMEINES Die Erfassungssoftware f r die Mitteilung von Kapazit tsverringerungen basiert auf dem Formular Management System FMS und ist ber das Internet unter www formulare dehst de erreichbar Die Soft
54. scheint der Verzeichnisbaum Fr listet alle Formulare der Mitteilung auf und dient zur Navigation Durch Klicken auf einen Eintrag wird das Formular aufgerufen Abbildung 9 zeigt den Verzeichnisbaum einer beispielhaften Mitteilung von Kapazit tsverringerungen 16 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 Mitteilung Betreiber Versandbevollm chtigter gt Anlage Ansprechpartner 1 Ansprechpartner 2 Emissionen Anlage C02 Emissionen Anlage N20 Austausch m Austausch 1 u Austausch 2 Austausch 3 Q Produkt EW 10 Produktion Penicillin W rme EW 92 Produktion Tonschiefe w Brennstoff EW 93 Produktion Bedrucken amp Prozessemissionen 96 Restgas Name des G Produktion Dolomitsta Elektrische Energie Messbare W rme Abbildung 9 Verzeichnisbaum Sobald drei Formulare der gleichen Art angelegt sind werden diese im Verzeichnisbaum gruppiert In Abbildung 9 werden beispielsweise die Formulare Austausch zu einer Gruppe zusammengefasst Dem Formulargruppennamen ist keine Funktion zugeordnet Gruppierte Formulare k nnen ber die Symbole und ein bzw ausgeblendet werden Rot markierte Eintr ge weisen auf Fehler oder fehlende Angaben in diesem Formular hin Das ge ffnete Formular wird in dem Verzeichnisbaum fett markiert In dem obigen Beispiel zeigt dies der Eintrag Anlage Untermen Das Untermen bietet Ihnen unter anderem die M g
55. tifikaten auf nationaler Ebene Tooltip kleines Fenster einer grafischen Benutzeroberfl che welches Zusatzinformationen oder Hinweise in diesem Fall zu den Eingabefeldern enth lt wird bei Mausbewegung ber ein Eingabefeld angezeigt VPS Abk rzung f r Virtuelle Poststelle Die virtuelle Poststelle dient zur verschl sselten und signierten bertragung von E Mails zwischen Betreibern und der Beh rde XML Extensible Markup Language Metasprache zur Erstellung strukturierter Dokumente kennzeichnend f r XML ist die getrennte Darstellung von Inhalten und Formatierungen XML Datei Datei im gt XML Format Die Erfassungssoftware nutzt das XML Format f r den Datenaustausch au erhalb des Systems XML Schnittstelle Kommunikationsm glichkeit zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen im XML Format wird durch eine Schnittstellenbeschreibung definiert ZIP Datei Datei die eine oder mehrere mit einem Komprimierungsprogramm komprimierte Dateien enth lt Die resultierende Datei hat die Endung zip ZuV2020 Zuteilungsverordnung 2020 32 Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 SACHWORTVERZEICHNIS Passwort ndernN uneasesesensnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn Passwort vergessen A PDEDIE Te PDF Datei erstellen AN IE O ae 27 Pilichtield een AUDI KING een 11 27 Plausibilit tspr fungen Auswa niste unse ee ee r POD TI eree E E T PTOZESSaDl
56. tteilungen f r die Sie das Bearbeitungsrecht besitzen in tabellarischer Form dar siehe Abbildung 6 Sollten Sie noch keine Mitteilung erstellt importiert oder zur Bearbeitung erhalten haben werden unterhalb des Tabellenkopfs keine Daten angezeigt und Sie erhalten stattdessen einen entsprechenden Hinweis Per Mausklick auf eine Tabellenzeile k nnen Sie sich entsprechende Mitteilung zur Bearbeitung anzeigen lassen Haben Sie das Bearbeitungsrecht schon weitergegeben k nnen Sie selbst erstellte Mitteilungen im Lesemodus betrachten nderungen an den Eingaben sind zu diesem Zeitpunkt nicht m glich Hinweise zum Bearbeitungsrecht finden Sie im Kapitel 5 4 Daten Browser Seiten aktualisieren navigation Daten Browser Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 8 19 ZyuV 2020 Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 gs wa Aktenzeichen ws Betreiber Mi Anlagenname we Version ws Bearbeitungsrecht we Ersteller ana HU HEHE BEE HERE EEE 1 14123 127224 Betreiber Dehst Anlage 01 001 betreiber dehst betreiber dehst 2 14123 12 Betreiber Dehst Anlage 02 002 betreiber dehst betreiber dehst 3 14123 1234 Betreiber Dehst Anlage 02 1 2 betreiber dehst betreiber dehst Saufheben funktion Sortierung betreiber dehst betreiber dehst Abbildung 6 Daten Browser Die Mitteilungen von Kapazit tsverringerungen k nnen im Daten Browser ber das Symbol CJ nach der jeweiligen Spalte sortiert werden Erkennbar ist ein
57. um Ausf llen des jeweiligen Datenfeldes So k nnen Sie beispielsweise bei Fehleingaben schnell Ihre Eingaben korrigieren Look Up Felder Auswahllisten Auf den Formularen werden Ihnen teilweise Auswahlfelder auch als Look ups bezeichnet zur Verf gung gestellt siehe Abbildung 18 Sie erkennen diese an dem Symbol l an der rechten Seite Klicken Sie das Symbol jeul an Bundesland Mecklenburg Vorpommern ou Abbildung 18 Auswahlfeld Die Auswahlliste ffnet sich in einem separaten Fenster siehe Abbildung 19 In der ersten Zeile des neu ge ffneten Fensters kann ein Suchbegriff eingegeben werden Bei anschlie ender Bet tigung der Schaltfl che nm wird die Auswahl in der darunter liegenden Liste eingeschr nkt Wird der gew nschte Wert ausgew hlt schlie t sich die Auswahlliste automatisch und der Wert wird in das entsprechende Feld bernommen Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 25 Suchkriterien D Hinweis Sie k nnen Ihrem Suchbegriff ein voranstellen m Baden W rttemberg Bayern Berlin Brandenburg Bremen Hamburg Hessen Mecklenburg Vorpommern Niedersachsen Nordrhein Westfalen Rheinland Pfalz Saarland Schlie en Abbildung 19 Auswahlliste Hinweis In den Auswahllisten k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs die Ergebnisliste einschr nken Geben Sie zur Suche in der gesamten Auswahlliste ein vor Ihrem Suchbeg
58. ware ist ohne weitere lokale Installationen nutzbar N here Informationen zu den Systemvoraussetzungen finden Sie im Kapitel 2 2 Nach dem Anmelden an der Benutzeroberfl che k nnen Sie in Ihrem pers nlichen Bereich verschiedene Mitteilungen verwalten Die Bearbeitung einer Mitteilung kann unterbrochen und zu einem sp teren Zeitpunkt fortgesetzt werden Die schon erfassten Daten werden zentral auf einem Server gespeichert Achtung Die Benutzung der Navigationsleiste Ihres Internet Browsers z B eine Seite zur ck vorherige Seite ist f r die Bedienung der Software nicht erforderlich und kann unter Umst nden zu Datenverlust f hren Von ihrer Verwendung w hrend der Dateneingabe wird daher abgeraten Software zur elektronischen Mitteilung einer Kapazit tsverringerung nach 19 ZuV 2020 In einigen F llen treten bei der Nutzung des FMS Abweichungen von den blichen Internet Browser Funktionen auf Diese Abweichungen sind in Tabelle 1 erl utert Tabelle 1 Abweichungen von der gewohnten Browser Funktionalit t Aktion Bemerkung Die R ckkehr auf die zuvor angezeigte Seite ber den Auswahlknopf Zur ck ist E Zur ck innerhalb der Software nicht m glich es erscheint die Meldung Achtung Seite ist nicht mehr g ltig Ein Aktualisieren der Seite ber die Browser Funktion Aktualisieren l dt erneut ss Aktualisieren die zuletzt angezeigte Seite Hierbei ist jedoch ein Verlust der nicht
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