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Avaya one-X™ Deskphone Edition 1.0 9620, 9630

1. ss sense 148 CSTA Answer Call einschalten uuuuuuussssessnannnnnnenneneneennnnnnnnnnnnnnnnnnenen 154 Aus dem Sammelanschluss herausschalten 00s000000020220RR Rennen 155 Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung uss444 ernennen 156 Benutzerdaten ansehen ver ndern 22222222200ssseenesnnnnnnnnnnnnnenenn nen nnnnnnnnn 157 IP Einstellungen ansehen ver ndenn uuussnnnnessennsnnnnennnnnn ernennen nennen nn 161 Teilnummen uuneeeeeeeseeessennnnnnnnnnnnenennnensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnenenn nee 169 Anrufliste anpassen 1 ee ea 173 113 Telefon individuell einrichten Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie k nnen den Anrufton den Signalton und den VIP Anrufton ausschalten wenn Sie z B eine Besprechung haben Wenn Sie angerufen werden ist dann nur noch der Aufmerksamkeitston zu h ren Taste MEn dr cken Pb v Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Ruhe vor dem Telefon bl ttern Auswahl best tigen O v Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Signalton Ein bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt zu Signalton Aus C nderung mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert Wenn Sie einen dieser T
2. E Gew nschte Sprache f r Displaytexte ausw hlen z B Englisch C Auswahl mit Softkey Sichern best tigen Das Telefon f hrt einen Reset aus Danach erfolgen die Displayanzeigen in der gew hlten Sprache 151 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Funktionsliste im Ruhedisplay anzeigen Sie k nnen einstellen dass Sie im Ruhedisplay die Funktionsliste statt des Telefon status angezeigt bekommen A_ Taste MEN dr cken Se i Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen N Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen Kiat v Zum Men punkt Funktionsliste aktiv Aus bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Einstellung wechselt auf Funktionsliste aktiv Ein L Einstellung mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert 152 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Funktionstasten im Ruhezustand aktivieren nur 9630 9640 Im Ruhedisplay sind die Softkeys normalerweise mit den wechselnden Softkeyfunk tionen belegt Sie k nnen einstellen dass standardm ig Ihre programmierte erste Funktionstastenebene aktiviert ist invers angezeigt A_ Taste MEN dr cken Saca Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen Surf Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen N
3. uu4 s444sr sn nnnennnnnnennnnennnnnnnnnn ernennen nenn 19 telefonieren aber bequem 4 0s042444000n0nnnnnnnnennnnnnnenennnnnnnnennnnnnnennnnn 24 Telefon in Betrieb nehmen 022022222220nsnnenenneenennnnnnnnnnnnnnnen nen nnnnnnnnnnnnnnn 25 17 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen Das Display hilft Ihnen Die Displayanzeigen f hren Sie Schritt f r Schritt durch die Bedienung Im Display erhalten Sie viele Informationen z B ber Ihr aktuelles Gespr ch Zu jedem externen Anrufer wird im Display dessen Rufnummer angezeigt sofern er nicht die bertragung der Rufnummer ausgeschaltet hat So k nnen Sie sehen wer Sie anruft Wenn Name und Rufnummer des Anrufers in Ihrem Telefonbuch gespei chert sind wird bei einem Anruf sein Name angezeigt Alle Softkeys Funktionen und Displaytasten k nnen unterschiedliche Funktionen haben Die aktuelle Funktion jeder Taste k nnen Sie im Display ablesen 18 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Grundregeln f r die Bedienung Auf den folgenden Seiten finden Sie einige grunds tzliche Bedienregeln f r Ihr Tele fon kurz erkl rt Funktionen im Men ausw hlen A J Taste MEN dr cken S Se oder N Zum gew nschten Men punkt bl ttern Am Ende der Liste f hrt zum Weitergehen auf den ersten Men punkt Am Anfang der Liste f hrt A zum Sprung auf den letzten Eintrag
4. Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen O um Men punkt Partnergruppe anpassen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Partnergruppe verkleinern bl ttern Auswahl best tigen O v Zu dem Partner bl ttern der gel scht werden soll z B Verdi C Softkey L schen dr cken 107 Telefonieren mit Partnern Partnersignalisierung einschr nken Partnersignalisierung einschr nken Taste MEn dr cken P lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen 9 lt Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen JO v um Men punkt Partnergruppe anpassen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Signalisierung einschr nken Aus bl ttern Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt zu Ein Softkey Sichern dr cken Die Partner k nnen jetzt in ihrem Display nicht mehr sehen ob Sie telefonieren ob Sie angerufen werden ob eine Rufumleitung f r Sie existiert usw Die Funktion Partnersignalisierung einschr nken muss von Ihrem Systembe treuer freigegeben sein Die Partnersignalisierung geben Sie wieder frei indem Sie die Signalisierung wieder auf Ein stellen
5. O Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Datensicherung bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Daten von zentral sichern gesperrt bl ttern Auswahl best tigen C Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt zu Daten von zentral sichern frei C nderung mit Softkey Sichern best tigen Ihre Daten k nnen nun von zen traler Stelle gesichert werden Wenn Sie die zentrale Datensicherung wieder deaktivieren m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Daten von zentral sichern frei und w hlen dort gesperrt 139 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten VIP Funktionen einrichten Zwischen Telefonen Ihres Systems k nnen Sie besondere Funktionen einrichten wenn Sie daf r die entsprechenden Vorbereitungen treffen Daf r m ssen jeweils beim sendenden und beim empfangenden Telefon bestimmte Voreinstellungen bereinstimmen Die folgenden Seiten beschreiben typische Anwendungsf lle f r VIP Funktionen Das sendende Telefon wird hierbei als Cheftelefon bezeichnet das empfangende Telefon als Vorzimmertelefon Cheftelefon als Gegensprechanlage zum Vorzimmer nutzen Cheftelefon einrichten Taste MEn dr cken RZ Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen Ds Zum Men punkt VIP bl ttern m Auswahl best tigen u Aktuelle PIN eingeben Eingabe best tigen Zum Men
6. Zum gew nschten Termin bl ttern z B 22 03 01 15 00 Meeting ein U Softkey L schen dr cken In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage U Softkey L schen erneut dr cken 81 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Telefon abschlie en Sie k nnen Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern sch tzen indem Sie es mit einer PIN Geheimzahl abschlie en Die PIN k nnen Sie selbst eingeben und auch jederzeit ndern Im abgeschlossenen Zustand sind noch folgende Funktionen m glich Anrufe entgegennehmen Interne Rufnummern w hlen Eingerichtete Notrufnummern 135 w hlen Rufumleitungen aktivieren und deaktivieren PIN Geheimzahl ndern Taste MEn dr cken Ds Zum Men punkt Schloss bl ttern Auswahl best tigen N Zum Men punkt PIN ndern bl ttern Auswahl best tigen er Aktuelle PIN eingeben Grundeinstellung 0000 siehe auch unten Ne Zum Men punkt PIN neu bl ttern Ji Neue PIN eingeben S Zum Men punkt PIN wiederh bl ttern ais Neue PIN zur Best tigung erneut eingeben L Softkey Sichern dr cken Sollte das zentrale Schloss in Ihrem Communication Server aktiviert sein kann die Grundeinstellung auch 00000 wenn f nfstellig bzw 000000 wenn sechsstellig sein Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 82 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Die Schloss PIN ist identis
7. Zum Men punkt Funktionstasten Aus bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Einstellung wechselt auf Funktionstasten Ein C Einstellung mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert 153 Telefon individuell einrichten CSTA Answer Call einschalten CSTA Answer Call einschalten Wenn Ihr Telefonnetz und Ihr PC Netz f r CSTA Computer Service Telephony Application miteinander verbunden sind und die Funktion CSTA Answer Call einge schaltet ist k nnen Sie Anrufe auch an Ihrem PC entgegennehmen Wenn das Telefon klingelt klicken Sie auf Ihrem PC Bildschirm das Symbol f r CSTA Answer Call an Das Telefon wird hierdurch auf Freisprechen geschaltet und Sie k nnen mit dem Anrufer telefonieren Taste MEn dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Applikationen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt CSTA Answer Call Aus bl ttern Einstellung ndern L Softkey Sichern dr cken Zum Deaktivieren wiederholen Sie diese Schritte und w hlen Aus statt 1 154 Bin Telefon individuell einrichten Aus dem Sammelanschluss herausschalten Aus dem Sammelanschluss herausschalten Wenn Sie Teilnehmer eines Sammelanschlusses sind k nnen Sie sich vor bergeh end aus dem Sammelanschluss herausschalten Anrufe werden dann zum n chs ten Teilnehmer des Sammelanschluss
8. Jetzt m ssen Sie ausw hlen ob Sie noch ein alternatives Rufumleitungsziel ben tigen z B von Verdi zu Liszt oder Frank oder ob Sie nur ein Ziel ben tigen in diesem Beispiel von Verdi zu Liszt 122 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Auswahl best tigen C Taste dr cken die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist C Neue Tastenbelegung mit Softkey Sichern best tigen Wenn Sie die Partnerumleitung mit zwei Zielen eingerichtet haben dann k n nen Sie mit einem Tastendruck zwischen diesen beiden Zielen umschalten Die Partnerumleitung mit zwei Zielen k nnen Sie nur ber das Men ausschal ten Rufen Sie das Partnergrundmen auf und w hlen Sie im Men Part nerumleitung einrichten l schen den Men punkt Partnerumleitung Andere W hlen Sie anschlie end die gew nschte Umleitung aus der Liste um die Partnerumleitung auszuschalten Haben Sie nur ein Ziel ausgew hlt dann dient die Funktionstaste zum Ein und Ausschalten der eingegebenen Rufumleitung 123 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro erweiterte Partnerumleitung Taste MEn dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Makrofunktion einrichten bl tter
9. ber R ckrufwunsch erzeugt Jeder R ckrufwunsch den Sie einleiten ist in der Wahlwiederholliste ein eigenen Eintrag Sie k nnen die einzelnen Eintr ge w hlen l schen oder in das Telefonbuch umspeichern wie alle Journaleintr ge Wahlwiederholliste ffnen L Softkey Wahlwh dr cken e Sie k nnen Wahlwiederholliste auch ber das Journal erreichen 763 66 Telefonieren mit Komfort Anrufliste bearbeiten Journal Verpasst Anrufliste bearbeiten Journal Verpasst Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anruf liste gespeichert Dann leuchtet die LED in der Taste JOURNAL Zus tzlich zeigt die oberste Displayzeile das Symbol f r verpasste Anrufe und deren Anzahl Sie k nnen diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort eingetragenen Teil nehmer zur ckrufen Die Liste zeigt die 30 j ngsten Eintr ge Sie k nnen die einzelnen Eintr ge w hlen l schen oder in das Telefonbuch umspeichern wie alle Journaleintr ge Die LED in der Taste JOURNAL leuchtet bis Sie die Details jedes neuen Anruflisteneintrags angeschaut haben oder alle neuen Eintr ge aus der Anrufliste heraus zur ckgerufen haben oder wenn Anrufe mit R ckrufwunsch in der Liste stehen Wenn Sie einen Anrufer aus der Anrufliste zur ckrufen und eine Gespr chs verbindung zustande kommt wird der Eintrag in der Anrufliste automatisch gel scht Anrufliste ffnen Sie k nnen die Anruf
10. 108 Telefonieren mit Partnern Leitung f r Chef belegen Leitung f r Chef belegen Innerhalb einer Partnergruppe k nnen Sie von Ihrem Telefon aus eine Verbindung f r ein anderes Partnertelefon Chef herstellen So kann z B eine Sekret rin f r ihren Chef eine Leitung belegen Dazu muss am Telefon der Sekret rin eine Funkti onstaste Chefleitung eingerichtet sein C Funktionstaste CHEF dr cken C Taste des Partners dr cken f r den Sie eine Leitung belegen m chten Im Display des Partnertelefons erscheint die Statusmeldung Leitung belegt Der Part ner kann weiterhin selbst telefonieren Sie k nnen jetzt eine Verbindung f r Ihn her stellen T 110 Anrufe f r den Partner kommen bei Ihnen an 109 Telefonieren mit Partnern Verbindung f r Partner herstellen Verbindung f r Partner herstellen Sie haben f r ein Partnertelefon Chef eine Leitung belegt 1109 und m chten f r diesen Partner eine Verbindung herstellen Be Gew nschte Rufnummer eingeben R 6 Abheben Wenn der Gespr chspartner sich meldet DER v Zum Men punkt neuer Ruf zu bl ttern Auswahl best tigen L__ Partnertaste dr cken g Auflegen Der Partner ist nun mit dem Gespr chspartner verbunden Ihr eige nes Telefon ist wieder frei Die Partnerrufumleitung ist aufgehoben Wenn Sie den H rer abgenommen haben und legen ihn gleich wieder auf dann wird die Leitung freigegeben au er Sie haben Automa
11. Die Einstellung ist gespeichert Eventuell eine zweite Automatik f r Rufumleitung bestimmen Der Men punkt wird nur bei entsprechender Berechtigung durch Ihren Sys tembetreuer angezeigt Bei 2 Automatiken k nnen die Start und Stoppzeiten auch ineinander geschachtelt werden 57 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Automatik 1 Automatik 2 C Softkey Rufuml oder e Taste Rufumleitung 9630 9640 dr cken ST Zum Men punkt Automatik 1 oderAutomatik 2 bl ttern Auswahl best tigen Das Rufumleitungsfenster wird eingeschaltet In der Statusanzeige der Rufumlei tung wird dies durch einen Haken vor dem Rufumleitungsstatus angezeigt Der Rufumleitungsstatus zeigt an ob die Rufumleitung aktuell aktiv ist Anzeige des Men punktes nur bei Berechtigung durch Ihren Systembetreuer 58 Telefonieren wie gewohnt Anrufe woanders annehmen Folgen Anrufe woanders annehmen Folgen Sie k nnen eine Rufumleitung f r Ihr Telefon auch von anderen Telefonen aus ein richten Dies m ssen Sie zun chst an Ihrem eigenen Telefon vorbereiten Folgen wird durch bestimmte Kennziffern aktiviert und deaktiviert Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer nach den f r Sie g ltigen Kennziffern Folgen am eigenen Telefon vorbereiten R 6 Abheben amp Taste Stern dr cken und Kennziffer eingeben z B 13 pa Auflegen Folgen am fremden Telefon einschalten Am fremden Telefon R 6 Abheben
12. Taste Men dr cken OR Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen O um Men punkt Meine Partner anpassen bl ttern Auswahl best tigen 2 um Men punkt Partnerposition ver ndern bl ttern Auswahl best tigen O v W hlen Sie den Partner aus den Sie auf eine andere Taste legen m chten z B Liszt Auswahl best tigen Partner oder Funktionstaste dr cken die Sie neu belegen wollen Die bishe rige Tastenbelegung wird Ihnen angezeigt Softkey Sichern dr cken Der Partner ist damit der neuen Taste zugeordnet 93 Telefonieren mit Partnern Partnertasten ausblenden Partnertasten ausblenden Taste Men dr cken TER Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen 9 lt Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen JO um Men punkt Meine Partner anpassen bl ttern Auswahl best tigen O um Men punkt Partnertasten aus einblenden bl ttern Auswahl best tigen J9 Partnertaste ausw hlen die nicht mehr in Ihrem Display erscheinen soll z B Partnertaste Liszt Ein Softkey ndern dr cken Die Anzeige wech
13. amp Taste Stern dr cken und Kennziffer eingeben z B 14 Be Eigene Rufnummer w hlen Auflegen Damit ist Ihr Telefon zum fremden Telefon umgeleitet Folgen am eigenen Telefon ausschalten R 6 Abheben Taste Raute dr cken und Kennziffer eingeben z B 13 pa Auflegen 59 Telefonieren wie gewohnt Anrufe woanders annehmen Folgen Folgen am fremden Telefon ausschalten Am fremden Telefon R 6 Abheben Taste Raute dr cken und Kennziffer eingeben z B 14 as Eigene Rufnummer w hlen pa Auflegen 60 Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Komfort Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten 2 62 Wahlwiederholliste bearbeiten Journal Abgehend 4444H msn 66 Anrufliste bearbeiten Journal Verpasst u u2uusnnnneer nennen nennen nennen nennen 67 FUNKIONSIISTE SPADPRERERFERAEL EEE E serea ereer E a Eeo GE aaee aa EEE rearea aa 68 Telefonb ch ben tzen 2 aaa 71 Nachrichten Messages abfragen 24444m44nn nn nnnen nenn ennnnen nennen nennen 75 Geb hren ansehen srona a a a O range engeren 77 Lassen Sie sich erinnern Termine lt ssssrciciiiiiiuicnierii iiien doiradan teina vaeni 79 Telefon absSChlie en orrai paaa aaeain niaii 82 61 Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Journal bearbeiten Im Journal erhalten Sie einen berblick ber Ihre gesamten Telefonaktivit ten Dort sind die verpassten An
14. cken 4 Zur gew nschten Nachricht bl ttern z B Sprachspeicher 1 069123456 L Softkey L schen dr cken In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage C Softkey L schen erneut dr cken In der Detailansicht werden Nachrichten ohne Sicherheitsabfrage sofort gel scht Alle Nachrichten Messages l schen Taste NACHRICHT dr cken NL Zum Men punkt Alle Eintr ge l schen bl ttern Softkey Alle l dr cken In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage Softkey Alle l erneut dr cken 76 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Geb hren ansehen Die Gespr chsgeb hren seit der letzten L schung werden in Ihrem System gespei chert und summiert Sie k nnen sich die Geb hren f r Ihre letzten vier Gespr che ansehen und die Anzeige l schen Sie k nnen sich auch w hrend eines Gespr chs die aktuell anfallenden Geb hren in Einheiten oder in Ihrer Landesw hrung anzeigen lassen Au erdem kann Ihr Communication Server die Gespr chsgeb hren f r einzelne Projekte oder f r Privatgespr che getrennt erfassen und abrechnen Geb hrenanzeige ansehen Taste Men dr cken P Zum Men punkt Geb hren bl ttern Auswahl best tigen Geb hrenz hler l schen Taste MEn dr cken A Zum Men punkt Geb hren bl ttern Auswahl best tigen Sw Zum Men punkt Einzelz hler l schen bl tter
15. nummer eingeben zu der die Anrufe umgeleitet werden sollen z B 00897534 Zur Best tigung ert nt nach einiger Zeit ein Quittungston Rufumleitung deaktivieren Kennziffern f r Follow me deaktivieren eingeben z B Raute 14 e Rufumleitung aus der Ferne ndern muss von Ihrem Systembetreuer freige schaltet werden Ihr Systembetreuer sagt Ihnen auch die Que Ausscheidungs kennziffer und die PIN Geheimnummer In manchen F llen k nnen Sie die Rufumleitung nur von bestimmten vorher festgelegten Telefonen aus einrichten Dies sagt Ihnen Ihr Systembetreuer 55 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung mit Automatik Ihr Systembetreuer kann ber eine entsprechende Berechtigung Benutzern die M glichkeit geben zu einem Zeitpunkt eine Rufumleitung zu einem bestimmten Ziel zu aktivieren und zu einem anderen Zeitpunkt dieses Rufumleitung wieder zu deak tivieren Dabei k nnen zwei Ziele mit verschiedenen Zeitfenstern programmiert wer den Das Men Rufumleitung wird erweitert um die Men punkte 56 Automatik 1 Automatik 2 Automatik einstellen Berechtigung wird durch Ihren Systembetreuer vergeben Durch die automatische Rufumleitung kann eine manuell eingerichtete Rufum leitung berschrieben werden Dieser Status der manuellen Rufumleitung wird mit einer Sanduhr gekennzeichnet Nach dem Ende der automatischen Rufumleitung wird die manuelle Rufumleitung wieder aktiviert Ein vor der automat
16. punkt Displayanzeige bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt zu Displayanzeige Ein Ds Zum Men punkt Verz gerung bl ttern C Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis die gew nschte Ver z gerung angezeigt wird z B Verz gerung 10 Sek A Zum Men punkt Partnerumleitung von mir Aus bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt zu Partnerumleitung von mir Ein U Softkey Sichern dr cken Die Einstellungen sind gespeichert Es werden nur Anrufe des Partners Verdi bei Ihnen signalisiert Beep und Anzeige die aufgrund einer Partnerumleitung von Ihnen zu dem Partner Verdi gelangen Die Verz gerung betr gt 10 Sekunden Sie haben nun die M glichkeit den Ruf anzu nehmen Wird Ihr Partner angerufen h ren sie nun einen kurzen Ton Beep Wenn Sie Anrufton statt Beep einstellen ert nt an Ihrem Telefon der nor male Anrufton wenn Ihr Partner angerufen wird 96 Telefonieren mit Partnern Partner auf Button Modul legen Partner auf Button Modul legen Sie k nnen alle eingerichteten Partner von den Funktionstasten Ihres Telefons auf die Displayfelder eines Button Moduls bertragen Taste Men dr cken I Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tige
17. r ein Telefon Ihrer Partnergruppe belegt Sie k nnen nun eine Verbindung f r diesen Partner herstellen Leitung belegt Diese Statusmeldung erscheint in Ihrem Display Von einem Partnertelefon aus ist eine Amtsleitung f r Ihren Anschluss belegt worden Sie k nnen nun w hlen oder sich von dem Partnertelefon aus eine Verbindung herstellen lassen Message vorhanden Es ist eine Sprach oder Textnachricht auf dem Server f r Sie vorhanden Partnersignalisierung eingeschr nkt Die Partner k nnen in ihrem Display nicht mehr sehen ob Sie telefonieren angeru fen werden ob eine Rufumleitung f r Sie existiert usw 186 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay PUM Benutzer 5595 Schneider Sie sind an einem fremden Telefon angemeldet und k nnen es wie Ihren eigenen Anschluss benutzen Rufnummer und Name sind hier beispielhaft angegeben R ckruf aktiviert Sie haben einen automatischen R ckruf ausgel st Ihr Telefon klingelt wenn der angerufene Apparat wieder frei ist Rufuml bei besetzt zu xxxx Wenn Sie telefonieren werden alle Anrufe zu einem anderen Apparat umgeleitet Rufuml bei bes zu xxxx f r xxxx Wenn auf dieser Leitung telefoniert wird werden alle Anrufe zu einem anderen Anschluss umgeleitet Rufuml Externrufe nach Zeit zu xxxx Externe Anrufe werden nach einer eingestellten Zeit zu einem anderen Apparat umgeleitet Rufuml Internrufe nach Zeit zu xxxx Interne
18. r verpasste Anrufe Name oder Rufnummer Tag Datum Uhrzeit Die aktive Ebene der Funktionstasten 9650 oder Softkeys 9620 40 e zus tzliche Informationen zum Status Ihres Telefons z B Zweitanruf ein Sie k nnen auch einstellen dass im Ruhezustand die Funktionsliste angezeigt wird 768 Ins Ruhedisplay gelangen Sie stets mit der Taste TELEFON Softkeys Partnerl JE QO Ebenenumschalter Partner OO N Funktionen EEE IE EEE A a softkeys u u rum M I ui EU ww E N Funktionstasten Die 4 Softkeys L__ 9620 9630 9640 mmm 9650 haben wechselnde Funkti onen Welche Funktionen das sind h ngt von dem aktuellen Zustand des Telefons ab Die aktuelle Funktion jeder Taste steht direkt dar ber in einer unteren Display zeile als Text oder als Symbol Sie steht dort in wei er Schrift auf schwarzem Hin tergrund In der Abbildung oben wird mit dem zweiten schwarzen Softkey die Funktion 20 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Rufuml aufgerufen Wenn die 4 Softkeys einmal nicht ausreichen um alle m glichen Funktionen anzu zeigen wird der Softkey Mehr angeboten Damit schalten Sie zu weiteren neuen Funktionen um Funktionstasten 9650 Das Telefon 9650 hat 8 Funktionstasten mit Leuchtanzeige m Die aktuelle Funktion jeder Taste steht direkt dar ber in den unteren beiden Displayzeilen als Text oder als Symbol In der Abbildung auf der letzt
19. Anrufe werden nach einer eingestellten Zeit zu einem anderen Apparat umgeleitet Rufuml zu xxxx Alle Anrufe zu Ihrem Telefon werden zu einem anderen Apparat umgeleitet Rufuml zu xxxx f r xxxx Alle Anrufe f r Leitung xxxx werden zu einem anderen Anschluss umgeleitet Rufumleitungen aktiv F r mehrere eigene Rufnummern sind Rufumleitungen eingerichtet Sammelanschluss x aus Sie haben Ihren Apparat aus dem Sammelanschluss x herausgeschaltet Suche Netz Gatekeeper nicht erreichbar Der Zugriff auf das LAN ist erfolgreich die Registrierung an einem GateKeeper schl gt jedoch fehl Telefon abgeschlossen Ihr Telefon ist abgeschlossen Men punkt Telefon abgeschlossen ausw hlen mit Taste OK best tigen und die PIN Nummer eingeben um das Telefon wieder aufzu schlie en Telefon nicht angemeldet Es wurde kein Gatekeeper gefunden und die Suche abgebrochen Durch Auswahl dieses Men punktes und Dr cken von OK wird die Suche erneut gestartet Bei Fra gen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Termin abgelaufen Ein Termin ist abgelaufen Sie k nnen ihn ndern oder l schen Termin aktiviert Erscheint wenn Sie einen Termin eingeschaltet haben 187 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay Zweitanruf ein Zus tzliche Anrufer w hrend eines Gespr chs werden zugelassen Sie k nnen den Zweitanruf im Men Display T ne einschalten 188
20. Cur sorposition eingef gt Beim Telefonbucheintrag wird der erste Buchstabe eines Wortes automatisch gro geschrieben Innerhalb eines Wortes k nnen Sie mit der Taste zwi schen Gro und Kleinschreibung wechseln 23 Lernen Sie Ihr Telefon kennen telefonieren aber bequem telefonieren aber bequem Folgende Einstellungen k nnen Sie sofort oder w hrend der ersten Telefonate vor nehmen e Die Lautst rke T 148 der Klingel des H rers und die Einstellungen f r das Freisprechen an Ihre Umgebung anpassen Den Kontrast oder die Helligkeit des Displays an die bei Ihnen vorhandenen Lichtverh ltnisse anpassen 7150 e Ausw hlen in welcher Sprache 7151 alle Displayanzeigen erscheinen sollen Es stehen die Sprachen Deutsch und Englisch standardm ig zur Verf gung Franz sisch Italienisch Niederl ndisch Slovenisch Polnisch Tschechisch Russisch und T rkisch k nnen nachgeladen werden e Speichern Sie h ufig ben tigte Rufnummern in Ihrem Telefonbuch 771 24 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Telefon in Betrieb nehmen Telefon anschlie en Nach dem Anstecken an das LAN Local Area Network und an die Stromversor gung nur wenn Telefon nicht ber LAN gespeist wird wird im Telefon zun chst die Software aktiviert und anschlie end automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekee per verantwortlich f r Zugangsberechtigung gestartet Im Regelfall wird ein Gate keeper
21. Die Bedienung der schnurlosen Headsets unterscheidet sich von der der schnurge bundenen Statt der Taste HEADSET am Telefon m ssen Sie stets die Gespr chstaste am Headset dr cken Bet tigen Sie nicht die Taste HEADSET am Telefon Sonst k nnen Sie gege benenfalls Gespr che nicht mehr gewohnt annehmen oder beenden e Zweitanrufe werden nicht im Headset signalisiert Der Anrufton am Telefon darf nicht auf Aus gestellt werden Sonst wird Ihnen kein Anruf im Headset signalisiert e Bei der Einstellung automatische Leitungsbelegung IntelliStand Sie l sen sofort eine Wahl aus wenn Sie das Headsets aus der Ladeschale nehmen Legen Sie das Headset in die Ladeschale zur ck wird die Verbindung automa tisch getrennt 179 Zusatzger te CTI Anwendung einstellen CTI Anwendung einstellen Standardm ig ist als CTI Anwendung TAPI an Ihrem Telefon eingestellt Wenn Sie also eine TAPI Anwendung z B Avaya Com4Tel betreiben wollen brauchen Sie keine weiteren Einstellungen mehr vorzunehmen Soll jedoch eine andere CTI Anwendung verwendet werden dann m ssen Sie wie folgt vorgehen A_ Taste MEN dr cken eo Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen Se Zum Men punkt CTI Anwendung TAPI bl ttern C Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis die Einstellung wech selt auf CTI Anwendung Andere CTI L Softkey Sichern dr cken Nun m ssen Si
22. Leistungsmerkmal Nachwahl f r das Codewahlziel im Communication Server nicht freigegeben Fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer Ein Anruf wird im Display angezeigt aber Ihr Apparat klingelt nicht Pr fen Sie ob der Anrufton ausgeschaltet ist im Men Ruhe vor dem Telefon Anhaltender IP Adresskonflikt Das IP Phone berpr ft ab der Inbetriebnahme immer wieder ob im Netz ein wei teres Ger t mit derselben IP Adresse existiert und dadurch den Netzzugang st rt In diesem Zustand ist das Telefon nicht arbeitsf hig ebenso kommt es zu Fehlfunkti onen bei den weiteren Ger ten Solange der Konflikt besteht erscheint diese Mel dung immer wieder Der Fehler muss im Netzwerk von Ihrem Systembetreuer beseitigt werden 197 Schlagen Sie bei Bedarf nach 198 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Zahlen 802 1X Anmeldedaten 165 A Abmelden vom Telefon Ausloggen 134 Abschlie en um 85 Abschlie en 83 Akustik einstellen 148 Akustik Kontrast und Sprache einstellen 148 Altger te richtig entsorgen 12 Amtsziffer 29 Angerufen werden 35 Anmelden 25 133 Anmelden am Telefon 133 Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung 156 Anonym anrufen 126 Anrufe alle umleiten 52 annehmen 35 auf den Sprachspeicher umleiten 75 f r einen Partner annehmen 92 f r Partner zu sich umleiten 99 heranholen 36 umleiten 52 umleiten bei besetzt 53 umleiten von Partner zu Partner 100 von anderm Telefon heranholen Pick up 36 w hrend ein
23. RKE VOLUME HEADSET HEADSET MIKROFON AUS MUTE LAUTSPRECHER SPEAKER RUFUMLEITUNG FORWARD Scrollbalken Tastenblock Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick Alle Tasten auf einen Blick en Zifferntasten mit Buchstaben Zum W hlen von Rufnum mern und Vanity Nummern amp Stern und Raute F r Sonderfunktionen To SR Pfeil Nach oben und Nach unten Bewegt die Markierung nach oben oder unten er i N hn den Abl ufen so dargestellt Bj TJ VOLUME Erh ht oder verringert die Lautst rke den Kontrast oder die Helligkeit t L J In den Abl ufen so dargestellt J E Pfeil Nach rechts oder Nach links Wechselt zwischen Men s oder bewegt den Cursor w hrend der Texteingabe In den Abl ufen so benutzt OK Schnelltaste um die aktuelle Standardaktion auszuf hren markierte Displayzeile Wenn beispielsweise ein Eintrag im Journal ausgew hlt ist k nnen Sie mit der Taste OK die Nummer w hlen O 8 Ebenenumschaltung 9630 9640 9650 Wechselt die aktive Ebene der Soft keys oder Funktionstasten Wenn die LED Anzeige dieser Taste schnell blinkt wird gerade ein Partner angerufen der auf einer Softkey oder Funktionstaste liegt auch in einer nicht angezeigten Ebene O Displaytasten 9630 9640 9650 Ruft die angezeigten Funktion in dem daneben stehenden Men punkt auf Displaytasten k nnen auch leuchten und verschieden
24. Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel und H rert ne Klingel und H rert ne T ne bei internen und externen Anrufen Normaler Anrufton bei externen Anrufen Sie k nnen diesen Ton ausschalten 114 e e Normaler Anrufton bei internen Anrufen Sie k nnen diesen Ton ausschalten T114 Aufmerksamkeitston Zus tzlicher Anruf w hrend eines Gespr chs Partnerbeep EEE ER ni z Chefanruf VIP Funktion Sie k nnen diesen Ton ausschalten T 114 Anruf bei Handsfree Answer Back Durchsage auch mit Antwort Nachricht bei Besetzt besonderer Ton T ne im H rer Ton w hrend einer Aufschaltever bindung Signalton mn Beim Einschalten von Lauth ren Freisprechen und Wahl bei aufge legtem H rer Diesen Ton h rt auch der Gespr chspartner m m m Terminsignal Sie k nnen diesen Ton ausschalten T11a 189 Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel und H rert ne Anrufmelodien 190 Melodie 1 Melodie 2 T3D3 Tivoli Sabah Springtime Waterfall Practice Jumping Grenadier Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Men bersicht Nachfolgend finden Sie eine berblick ber die Men struktur der Avaya one X 9600 IP Telefone Es sind die ersten drei Men ebenen dargestellt Die hier aufg
25. Telefon ggf wie der in Ruhe ist Ist das Telefon bereits abgeschlossen so entf llt die automatische Verriege lung e Ist Automatisch abschlie en aktiviert so wird jeden Tag zur selben Zeit das Telefon abgeschlossen 84 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Abschlie en um A_ Taste MEN dr cken Ssv Zum Men punkt Schloss bl ttern er Auswahl best tigen NL Zum Men punkt abschlie en um bl ttern Der Cursor blinkt unter der ersten Ziffer zur Eingabe der Stunde Zehnerstelle M glich sind die Eingaben 0 1 2 Danach werden Stunde Einersteller und Minuten angegeben Auswahl best tigen Die Uhrzeit kann nur bei nicht aktiviertem automatischen Abschlie en ver n dert werden 85 Telefonieren mit Partnern Telefonieren mit Partnern Telefonieren mit Partnern Partnernamen einrichten usrsmsessnnnnnnnennsnnnnenenennnnnnen nennen ennnn nennen nn 87 Informationen ber Partner auf Displaytasten uessennnennnn 89 Informationen ber Partner auf Funktionstasten 9650 esee 90 Partner anrufen Anruf f r einen Partner annehmen uusrssesrsnnnnersnnnnennnnennnnnnen nennen nenn ennnn ern 92 Partner auf andere Taste legen Partnertasten ausblenden 0 22 20444004 42004040 0RnsnnHH nenn aaa aidia Partner Beep einschalten nennen Partner auf Button Modul legen Partnerumleitung u 2 2 2b Partner
26. Telefon in Betrieb nehmen Eigene Rufnummer und PIN eingeben er Zur Statusmeldung Neuen Benutzer anmelden bl ttern Auswahl best tigen Nebenstellennummer eingeben Se Zum Men punkt SecPIN oder PIN bl ttern er PIN eingeben Auswahl best tigen Anschlie end erscheint die Meldung Sichere Anmel dung erfolgt oder Anmeldung erfolgt im Display Sie sind nun auch unter der von Ihnen eingegebenen Rufnummer Nebenstellennummer erreichbar Die Grundeinstellung der PIN f r eine unverschl sselte Kommunikation falls PIN abgefragt wird ist 0000 Die Grundeinstellung der PIN f r eine sichere verschl sselte Kommunikation falls SecPIN abgefragt wird erfahren Sie von Ihrem Systembetreuer Nach der ersten Anmeldung zur sicheren Kommunikation werden Sie in einer Infomeldung aufgefordert Ihre PIN zu ndern Die sofortige nderung ist sinn voll damit sich niemand der die Grundeinstellung Ihrer PIN kennt an einem anderen Telefon unter dieser Rufnummer anmelden kann Sie sind immer nur an einem Telefon unter Ihrer Rufnummer Nebenstel lennummer erreichbar Wenn Sie sich also an einem zweiten Telefon mit PIN und Nebenstellennum mer anmelden sind Sie anschlie end dort unter Ihrer Rufnummer Nebenstel lennummer erreichbar jedoch nicht mehr am ersten Telefon 26 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Gatekeeper beim Anmelden ausw hlen Sie k nnen direkt beim Benutze
27. Telefonbuch w hlen uusrssesessnnnnnnnnnnennnnnn nennen 72 Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten urnseesennennnnnensnnnen nenn ennnnnn nennen 72 Einen Eintrag l schen 2 eu ee ae 73 Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch w hlen u 244444 ne 73 Einen Eintrag aus dem zentralen ins lokale Telefonbuch speichern 74 Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch auf ein Ziel speichern 74 Nachrichten Messages abfragen 244urn4nsersnnnnennnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nennen nenn 75 Anrufe auf den Sprachspeicher umleiten s444444H nn nnnen nennen nennen nn 75 Sprachnachrichten anh ren uu42s44Hnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne ern nnnnnnnn ran 75 Rufumleitung auf den Sprachspeicher aufheben u 22244444244 nennen 76 Eine Nachricht Message l schen uurnsesennennnnnennnnnn nennen ernennen nn 76 Alle Nachrichten Messages l schen uusrsnesnnnneennnnnnnnnnnn nn 76 Geb hren ansehen reniris aaa ae a iHEo EB 77 Geb hrenanzeige ansehen uuernseeesnnnnnnnnersnnnnn nennen nennen nennen nennen nn er nern nn 77 Geb hrenz hler l schen 4 2 2 nennen 77 Geb hrenanzeige auf Einheit umschalten uusrsssrsnenersnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nn nnn 78 Gespr chsgeb hren f r Privatgespr che und Projekte erfassen 78 Lassen Sie sich erinnern Termine nennen nnnenennnnnnnnnnnn
28. Verbindung f r ein Partnertelefon herstel len CODE Codewahl Hiermit k nnen Sie Rufnummern w hlen die in Ihrem System gespei chert sind unabh ngig von Ihrer Berechtigung Wenn Sie die Code wahlnummer eingeben wird die vollst ndige Rufnummer automatisch gew hlt Zus tzlich zur Codewahlnummer k nnen Sie weitere Ziffern nachw hlen z B eine Durchwahlnummer Durchsage Durchsage zu den zugeordneten Rufnummern H AHD Erweiterte Partnerumleitung Sie k nnen Anrufe f r Partnern umleiten auch zu einem externen Ziel EXT Extern Filtern der externen Gespr che FILTER Filtern Filtern aktivieren DHD Geb hren Sie k nnen sich eine Liste der angefallenen Telefonkosten ansehen Geb hren ansehen 177 GKLIST Gatekeeperliste Sie k nnen einen anderen Gatekeeper als den standardm igen Gatekeeper aus der Liste ausw hlen HALTEN Halten Sie k nnen ein Gespr ch zun chst in die Halteposition bringen um z B zuerst ein anderes Gespr ch zu f hren un Heranholen Hiermit k nnen Sie Anrufe von einem anderen Telefon heranholen dessen Rufnummer im Display angezeigt wird Geben Sie dessen Nummer ein und dr cken Sie Heranholen Wenn Sie Sofortwahl eingeschaltet haben m ssen Sie diese Taste zus tzlich vor der ersten Zifferntaste dr cken Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranho len Pick up 136 INT Intern Filtern der
29. a a a aa a iiaa aa 192 Geb hren ru ee Euren 192 SEHIOSS e an u Be rap INS a E a EA E E E 193 Weltzeit naisena e ara e e a a a aa a e e Ni 193 Einstellungen ienn erkannten En 193 Wenn etwas nicht klappt eesessseneeesseseeeeesrnrneeeetntrestttnnsretnnnnestennntertntnestetnnn nenene 196 NIX era a e e eA A en E N E EEN 198 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige HINWEISE iu nea E a EaR Ee E EAEE 9 Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick uerssurssnnennnnnnennnnn ernennen ernennen 13 Alle Tasten auf einen Blick u m44004RH nennen anner enormen 15 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise An welchen Systemen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en Dieses Telefon ist nur f r den Anschluss an Communication Server der Firma Avaya bestimmt Konformit tserkl rung Wir Avaya GmbH amp Co KG erkl ren dass die Telefone Avaya one X Deskphone 9620 Avaya one X Deskphone 9630 Avaya one X Deskphone 9640 und Avaya one X Deskphone 9650 sowie das Avaya one X Deskphone SMB24 Button Modul mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE bereinstimmen Die Telefone sind zum Anschluss an Ethernet LAN Schnittstellen von IP f higen Systemen von Avaya
30. bestimmt und erf llen die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EU R amp TTE Die Avaya one X Deskphone SMB24 Button Module sind bauartbedingt nur zum Betrieb an den oben genannten Telefonen vorgesehen Diese Telefone sind bauartbedingt nicht zum direkten Betrieb an Schnittstellen ffentlicher Telekommunikationsnetze vorgesehen F r die Funktion der IP Telefone in LAN Intranet Umgebungen in denen kein Avaya System vorhanden ist kann von Avaya keine Garantie f r einen erfolgreichen Betrieb bernommen werden Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten so wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Fachh ndler oder an Ihren Systembetreuer Die vollst ndige Konformit tserkl rung kann auf folgender Internetadresse angefor dert werden www avaya de gcem emea de includedcontent conformity htim oder suchen Sie unter Index das Stichwort Konformit tserkl rung CE Lizenzhinweise Lizenz Durch NUTZUNG ODER INSTALLATION DES PRODUKTS akzeptiert der Endnut zer die ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN DIE AUF DER AVAYA INTER NETSEITE UNTER support avaya com Licenselnfo abgerufen werden k nnen ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN Wenn Sie sich nicht an diese Lizenzbestimmungen halten wollen k nnen sie das Produkt innerhalb von zehn 10 Tagen nach Lieferung gegen Zur ckzahlung des Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Kaufpreises zur ck geben ZUS TZLICH ZU DEN ALLGEMEI
31. bl ttern mi Neue PIN erneut eingeben 165 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern C Softkey Sichern dr cken Die neue Einstellung ist gespeichert Das Passwort erfahren Sie von Ihrem Systembetreuer e Um eine nderung in den 802 1X Anmeldedaten abzuspeichern m ssen Sie stets gleichzeitig das Passwort ndern Das neue Passwort darf aber mit dem alten identisch sein 166 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern Benutzerdaten speichern Taste Men dr cken P Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Benutzerdaten bl ttern Auswahl best tigen so Zum Men punkt Daten speichern bl ttern C Softkey Sichern dr cken Ihre pers nlichen Einstellungen und das Telefon buch werden nun gespeichert Dieses Leistungsmerkmal ist standardm ig nicht frei geschaltet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 167 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern Benutzerdaten laden Taste Men dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Benutzerdaten bl ttern Auswahl best tigen O lt
32. dr cken 101 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Erweiterte Partnerumleitung Bei entsprechender Berechtigung k nnen Teilnehmer einer Partnergruppe f r jeden Teilnehmer der Partnergruppe eine Rufumleitung auf eine beliebige Rufnummer legen Damit kann f r einen Partner eine Rufumleitung auf sein Handy oder seinen Privat anschluss aktiviert werden Taste MEN dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen JO lt Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen JO v um Men punkt Partneruml einrichten l schen bl ttern Auswahl best tigen JO lt zum Men punkt Erw Partnerumleitungstaste 1 5 bl ttern Auswahl best tigen C Softkey Eintrag dr cken Zu dem umzuleitenden Partner bl ttern Auswahl best tigen ia Geben Sie nun die Rufnummer an 102 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Auswahl best tigen Zuordnung der Funktionstaste Berechtigung f r die Erweiterte Partnerumleitung ist in der Voreinstellung gesperrt Im Display sind maximal 5 Statusanzeigen f r die erweiterte Partnerumleitung m glich Bei der erweiterten Partnerumleitung werden Partnernamen durch die Ruf nummer ersetzt Zum schnelleren Einstellen einer bestimmten Partnerumleitung k nnen Sie ein Makro 7124 auf eine Funkti
33. einen Namen zuweisen m chten Auswahl best tigen Sie k nnen nun der ausgew hlten Rufnummer den dazugeh rigen Namen zuwei sen Daf r stehen zwei Felder zur Verf gung In das Feld Langname k nnen Sie bis zu sieben Buchstaben eingeben Sofern keine Partnerrufumleitung eingerichtet ist erscheint dieser Text dann im Display Wird jedoch eine Rufumleitung zum Part ner bzw vom Partner eingerichtet dann erscheint der Text im Display den Sie in das Feld Kurzname bis zu drei Buchstaben eingetragen haben C_J Softkey Sichern dr cken 87 Telefonieren mit Partnern Partnernamen einrichten Wurde im Feld Kurzname nichts eingetragen dann erscheinen bei einer ein gerichteten Rufumleitung zum Partner bzw vom Partner die drei ersten Buch staben des im Feld Langname eingetragenen Namens Um schneller ins Partnermen zu kommen k nnen Sie sich eine Funktions taste Partner einrichten oder bei aufgelegtem H rer eine Partnertaste dr c ken und anschlie end den Men punkt Partner einstellen w hlen 88 Telefonieren mit Partnern Informationen ber Partner im Display Informationen ber Partner im Display Standardm ig werden alle Partner auf Funktionstasten gelegt In den zugeord neten Displayfeldern werden Sie ber die Aktivit ten der Partner informiert 4711 Partner 4711 ist frei amp A4711 Partner 4711 wird angerufen amp amp 4711 Partner 4711 wird von zwei vers
34. ernennen nen 79 Neuen Termin eintragen ner 79 Termin ansehen un ee 80 Terminmeldung vssait a NEE HD 80 Termin ausschalten 2 un ee leite ii i hen 81 Termin l schen 4 ireann ek ieta eeaeee 81 Telefon abschlie en ee a Ba A EE 82 PIN Geheimzahl ndern uur24444ssnsnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn nennen nenn adia 82 Telefon abschlie en een ann un ns a ai 83 Telefon aufschlie en nisip ne 02 8 83 Inhalt Automatisch abschlie en 4244400040n24040nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnnnnnnnnn 84 Abschlie en um u 4 een en eilig 85 Telefonieren mit Partnern Partnernamen einrichten 44444s44444440snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 87 Informationen ber Partner im Display 22440004244snnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 89 Informationen ber Partner auf Funktionstasten 9650 seenen 90 Partner anrufen eating a a a 91 Anruf f r einen Partner annehmen 22444400snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 92 Partner auf andere Taste legen uu44244srsnnennnnnnennnnnennnnnernnnnn nennen ern nner nn 93 Partnertasten ausblenden 24444404444424000nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn 94 Partner Beep einschalten sinisiin iii e e e 95 Partner auf Button Modul legen usssressiresriiesirsrrirsiiesiinrtrissrtinsiinesrinnsrnnrte 97 P rtnerumleitung 2 2 Reese A Ean
35. hren Geb hren ein aus Geb hrenanz Betrag Einheiten Einzelz hler l schen 192 Men bersicht Schlagen Sie bei Bedarf nach Schloss Men zeile im er si Grundmen eine Men ebene eine Men ebene tiefer tiefer Schloss Telefon abschlie en PIN ndern PIN alt PIN neu PIN wiederholen PIN speichern Automatisch ein abschlie en aus Abschlie en um 00 00 Weltzeit Men zeile im sa Grundmen eine Men ebene eine Men ebene tiefer tiefer Weltzeit Aktuelle Weltzeit Einstellungen Men zeile im Grundmen eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Einstellungen Display T ne Zweitanruf Ruhe vor dem Tele fon Akustik einstellen Kontrast einstellen nicht 9640 Helligkeit einstellen nur 9640 Sprache ndern Eigener Name Anfordern Zeit Part ner 193 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Teilnummern Funktionsliste aktiv Funktionstasten aktiv Tasten Zieltasten einrichten Funktionstasten ein richten Makrofunktion ein richten Tastenbelegung anzeigen Tastenton Wahleinstellungen Anonym anrufen MFV Dauer MFV Umschaltung Sofortwahl Applikationen Partner gt Teiln Sammelanschl Partner CC Benutzerfunktion CSTA Answer Cal
36. punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Helligkeit oder Kontrast bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt DSS Modul bl ttern LJ Helligkeit erh hen oder vermindern C Eingabe mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert 177 Zusatzger te Headset Headset Sie k nnen ein Headset H r und Sprechgarnitur HSG nutzen wenn Sie ohne H rer telefonieren wollen Fragen Sie Ihren Systembetreuer welche Avaya Head sets Sie nutzen k nnen und wie sie angeschlossen werden Bedienung von schnurgebundenen Headsets Jemanden anrufen fia Rufnummer eingeben Taste HEADSET dr cken LED leuchtet Wenn der gew nschte Gespr chspartner sich meldet k nnen Sie mit ihm ber Ihr Headset telefonieren Anrufe annehmen Sie werden angerufen Taste HEADSET dr cken Sie telefonieren mit dem Anrufer ber das Headset Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonieren W hrend Sie telefonieren Taste HEADSET dr cken LED leuchtet Y se Auflegen Sie telefonieren mit Ihrem Gespr chspartner ber das Headset Headsetgespr ch mit dem H rer fortsetzen W hrend Sie mit dem Headset telefonieren R E Abheben Taste HEADSET dr cken LED aus Gespr ch beenden W hrend Sie mit dem Headset telefonieren Taste HEADSET dr cken LED aus 178 Zusatzger te Headset Bedienung von schnurlosen Headsets
37. schnell blinken 15 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick NACHRICHT MESSAGE Verbindet Sie mit Ihrer Sprachbox TELEFON PHONE um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten R cksprung aus einem Men zum Ruhedisplay e RUFUMLEITUNG FORWARD ffnet das Men Rufumleitung _A_ Men MENU um Optionen und Einstellungen zu konfigurieren auf den Browser zuzugreifen sich abzumelden oder Netzwerkinformationen anzuzei TELEFONBUCH CONTACTS Zeigt die Eintr ge in Ihrem Telefonbuch E L jJ JOURNAL CALL LOG Zeigt eine Liste Ihrer ab und eingegangenen und unbeantworteten Anrufe an ee 1 LAUTSPRECHER SPEAKER Schaltet den Lautsprecher oder die Frei sprecheinrichtung ein 2 HEADSET HEADSET Schaltet ein angeschlossenes Headset ein 3J 2 stumm MUTE Schaltet in einen Gespr ch Ihr Mikrofon aus L mm Softkeys Tasten mit wechselnden Funktionen Die Funktion steht im Display ber jeder Taste in wei er Schrift auf schwarzem Grund Jedes Telefon hat 4 Softkeys rm Funktionstasten mit LED nur 9650 Funktionen Rufnummern und Partner die auf diese Tasten gelegt wurden lassen sich mit einem Tastendruck aufrufen Die Funktion steht im Display ber jeder Taste 16 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Lernen Sie Ihr Telefon kennen Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen nal 18 Grundregeln f r die Bedienung
38. 19 Einen Vorgang abbrechen oder beenden uusmnsessnnnessnnnnnnnnen ernennen nn 19 Was zeigt das Ruhedisplay 244400ss42444000nsnnnnnnnnennnnnnnnnnannnnnnnnnannan ann 20 SSJ0 11 CAT ES E E T A 20 Funktionstasten OO OO aar e a a e E E anaa EEEE SES nn 21 Funktionen in mehreren Ebenen 9630 50 sssssesrrierrierirerrrieerreeresreen 21 Texteingeben 2 3 Haan Hanna A R a aa Taie 22 telefonieren aber bequem 4 u4442444000n2nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 24 Telefon in Betrieb nehmen nun essen 25 Teleton nschlie enr 2 2 22 a aeg ea iaat aei 25 Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird 25 Gatekeeper beim Anmelden ausw hlen uu224s4rn nenn snnnnnnnenennnnnner nennen nn 27 Telefonieren wie gewohnt Jemanden nrufen u Heli 29 Innerhalb Ihres Systems anrufen usersnseeesnnnennnnnnsnnnnnnnnnn ernennen ernennen 29 Au erhalb Ihres Systems anrufen uu224444mnsnenn nennen nennen nenne nnnnnnnnnnn ernennen nenn 29 Jemanden mit Zieltaste anrufen uusrssnrssnnnnsnnnnennnnnn nennen nennen nennen nenn 30 Automatischer R ckruf u a 30 Automatischen R ckruf l schen uur240sr sun nnnnennnnnnennnnnnn nennen nennen 30 R ckr fw nsch 2 us ae areesae Dekade 31 R ckrufwunsch l schen 2 40s4252042224000nBenBnsnnnenesnsnnnenonsnnanenssn ns rosa 31 Eine Rufnummer wiederholt
39. 3 auf Button Modul legen 97 umleiten 99 100 Partner Beep einschalten 95 Partnergruppe erweitern 106 verkleinern 107 Partnernamen einrichten 87 Partnersignalisierung einschr nken 108 Partnertasten ausblenden 94 Partnerumleitung 98 Erweitert 102 Passiver Konferenzteilnehmer 50 R ckfrage 51 Teilnahme beenden 51 Pers nliche Daten sichern 138 Pick up 36 PIN Geheimzahl 82 ndern 82 159 eingeben 26 l schen 160 Ping senden 162 Private User Mobility 133 Programmieren 19 R Reparaturen 11 R ckfrage 40 im Gespr ch 116 R ckruf 30 R ckrufwunsch l schen 31 31 Rufdopplung 95 Rufnummer eingeben 26 Rufnummer umspeichern 63 64 76 Rufnummer wiederholt w hlen lassen 32 Rufnummern auf Tasten legen 115 204 Index Rufnummernanzeige 18 abschalten 32 Rufumleitung 52 191 auf den Sprachspeicher aufheben 76 aus der Ferne ndern 55 deaktivieren 54 mit Automatik 56 mit Automatik einschalten 58 Ruhe vor dem Telefon 114 Ruhedisplay 20 Anzeigen 20 S Sammelanschluss 155 herausschalten aus 155 Schloss 82 193 Schutz 82 Sekretariat 112 Signalisierung einschr nken 108 Signalton 114 Sofortwahl ausschalten 128 Softkeys 20 Sperren 82 Sprache f r Display ndern 151 Sprachnachrichten anh ren 75 Sprachversionen Benutzerhandbuch 11 Status 20 Stumm 35 Symbole im Journal 62 T Tasten 15 29 90 auf einen Blick 15 Tastenbelegung anzeigen lassen 120 Tastenton einschalten 131 Teilnehmer ber R ck
40. 93 Anrufe zu Partner umleiten 4444000442440400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnnn 98 Anrufe f r Partner zu sich umleiten 2244000snsnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn nn 99 Anrufe von einem Partner auf einen anderen umleiten neee 100 Erweiterte Partnerumleitung 40 042444400404nnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnn 102 Vertretungstaste einrichten s4s4244400nnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnen 104 Partnergruppe erweitern s0usssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnsnnnnnnnnnsnannnnnn 106 Partnergruppe verkleinern 222240404444nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 107 Partnersignalisierung einschr nken 242444000nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 108 Leitung f r Ch f belegen 2 22a Hessen 109 Verbindung f r Partner herstellen 224000444444n0snnnnnnnnnnnonnnnnnnnennnnnnenn 110 LEI LU U 1010 E E EEEE EE E E E E T 111 SEKrEt rnlat EE E A T E E P E E E E E ET 112 M REE A T E A AE 112 Telefon individuell einrichten R he vor demi T lefoN a 22 2 ueeneansanen anna 114 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen ssssesissresisiieriirriirsriresrrirerirrsrreres 115 Funktionen auf Tasten legen uursuunnnennessnneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nennen nn nr nann 115 Zieltaste erstellen sssini iirde diedie iiei nennen iie ddnde skinite t
41. AVAYA IP Telephony Contact Centers Mobility s Avaya one X Deskphone Edition 1 0 9620 9630 9640 9650 angeschlossen an Integral Enterprise Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Inhalt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Finweise 4s224 0 2 05 0 aaee urn aE Eaa are a ea Ee aa a nee een reer ee 9 An welchen Systemen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en uu 9 Konformit tserkl rung ara daare eae i oen orreee aden nennen nennen nenn nennen ernennen ran 9 Lizenzhinweise u a ale nee E AaS ak 9 Tipps Zum Aufstellort 2 22 Keane inet 11 Reparaturen u E EE E E E E 11 Hinweise zur Beschreibung der Bedienabl ufe nennen 11 Zusatzfunktionen un esniniseehpenee 11 Benutzerhandbuch in anderen Sprachen uuuusssrnneenennnnnnnnnnensnnnnennnnn nn en 11 Altger te richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen 12 Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick 22440snnnsssnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nn 13 Alle Tasten auf einen Blick 2 22220044 BR nassen 15 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen a a 18 Grundregeln f r die Bedienung 444 2444Hnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnn ernennen ernennen 19 Funktionen im Men ausw hlen uurs2uusernnnnnnnnensnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
42. Abst nden von 30 Sekunden wie derholt Wenn Sie irgendeine Taste dr cken oder den H rer abheben wird die auto matische Wahlwiederholung beendet Wenn Sie irgendeine Taste dr cken oder den H rer abheben um eine Aktion durchzuf hren wird die automatische Wahlwiederholung unterbrochen Nach der Bedienaktion erfolgt eine Abfrage auf Fortsetzung der automatischen Wahlwiederholung Die Annahme eines Gespr chs f hrt zur Unterbrechung aber nicht zur Abfrage Rufnummern und Geb hrenanzeige abschalten W hrend Sie telefonieren C Softkey Display dr cken Rufnummer und Name Ihres Gespr chspartners werden nicht mehr angezeigt Die Rufnummer wird nicht in der Wahlwiederholung und im Journal gespeichert Au erdem ist die Geb hrenanzeige abgeschaltet Die Geb hren werden jedoch intern weitergez hlt Rufnummern und Geb hrenanzeige wieder einschalten C Softkey Display erneut dr cken 32 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten Sie m chten mit einem Teilnehmer dessen Leitung besetzt ist ein Gespr ch f h ren N Zum Men punkt Aufschalten bl ttern Auswahl best tigen Alle Beteiligten h ren einen Aufschalteton Sie sind nun an dem Gespr ch beteiligt und k nnen den Teilnehmern etwas mitteilen Aufschalten ist nur innerhalb Ihres Systems m glich und muss f r Ihr Telefon und das betroffene Telefon freigeschaltet sein Bitte wend
43. Auswahl best tigen Es wird die markierte Funktion angezeigt In vielen F l len erscheint auch ein Untermen Im Untermen k nnen Sie genauso bl ttern wie im Men Wenn Sie w hrend eines Gespr chs oder bei abgenommenem H rer die Taste MEN dr cken k nnen Sie Informationen zu IP Einstellungen sehen und auch selbst Einstellungen vornehmen Schnellauswahl mit Displaytasten Bei den Telefonen 9630 50 k nnen Sie die Funktionen in den Men punkten direkt mit einem Tastendruck aufrufen 0 Displaytaste dr cken Die Funktion die in dem nebenstehenden Men punkt steht wird aufgerufen Scrollbalken In umfangreichen Men s k nnen nicht alle Men punkte gleichzeitig im Display angezeigt werden Dann zeigt Ihnen der Scrollbalken am linken Displayrand wo Sie sich im Men befinden Einen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Sie sich bei einer Eingabe oder Einstellung im Men vertan haben C Softkey Abbruch dr cken um den Vorgang abzubrechen Nicht gespei cherte nderungen werden verworfen C Softkey Zur ck dr cken um den Vorgang zu beenden Sie gelangen dann wieder in die n chsth here Men ebene bzw zum Ruhedisplay 19 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Was zeigt das Ruhedisplay Telefon Telefonstatus R niozeiie Zweitanruf ein 5 Statusmeldungen CSSS oS S Partner COo f C Partner Funktionen Das Ruhedisplay zeigt gegebenenfalls ein Symbol f
44. BUCH dr cken N Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Chopin 0069123456 C Softkey Details dr cken er Gegebenenfalls Rufnummer bearbeiten Sv Gegebenenfalls zu weiteren Men punkten bl ttern und die Eintr ge bearbei ten L Softkey Sichern dr cken Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben 72 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag l schen Taste TELEFONBUCH dr cken as Sx Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Chopin 0069123456 Softkey L schen dr cken In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage Softkey L schen erneut dr cken Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit Softkey Details aus w hlen und dann den Softkey L schen w hlen Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch w hlen w Taste TELEFONBUCH dr cken L Softkey Zentral dr cken er Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben N Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Wagner 4321 R 6 Abheben Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit Softkey Details aus w hlen um dann anschlie end mit dem Softkey W hlen die Verbindung her zustellen Ihr Telefon schaltet dabei automatisch auf Freisprechen Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach e
45. Lassen Sie sich erinnern Termine Termin ansehen Im Ruhezustand ST Zum Men punkt Termin aktiviert bl ttern Auswahl best tigen Die schon vorhandenen Termine werden angezeigt Terminmeldung Zum entsprechenden Zeitpunkt ert nt der Signalton und auf dem Display erscheint die Terminmeldung C Softkey OK dr cken um den Signalton abzuschalten Im Ruhedisplay erscheint nun die Statusmeldung Termin abgelaufen und die LED in der zuge h rigen Displaytaste leuchtet Falls Sie bei der Termineingabe eine Rufnummer eingetragen haben wird diese nach Best tigung des Terminsignals im Display angezeigt Sie brauchen dann nur noch den H rer abzuheben oder die Taste LAUTSPRECHER zu dr c ken um den Teilnehmer mit dieser Rufnummer anzurufen Der Text Termin abgelaufen erscheint so lange im Ruhedisplay bis Sie im Men Termine durch alle abgelaufenen Eintr ge gebl ttert haben 80 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Termin ausschalten Taste Men dr cken E Zum Men punkt Termine bl ttern Auswahl best tigen O Zum gew nschten Termin bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Termine einmaliger Termin bzw t glicher Termin bl ttern Einstellung auf Termine aus stellen C Softkey Sichern dr cken Termin l schen Im Ruhezustand NL Zum Men punkt Termin aktiviert bl ttern Auswahl best tigen Sv
46. Men punkt Ziel bearbeiten bl ttern Auswahl best tigen Zieltaste dr cken die Sie in die Funktionsliste aufnehmen wollen 1 lt Zum Men punkt Hinzuf gen zur Funktionsliste bl ttern Auswahl best tigen 69 70 Telefonieren mit Komfort Funktionsliste Funktionen oder Ziele aus der Funktionsliste l schen s Funktionsliste mit Pfeil Nach rechts oder Nach links ffnen Su v Zur Funktion oder zum Ziel bl ttern dass Sie l schen wollen L Softkey L schen dr cken Eine Sicherheitsabfrage erscheint C Softkey L schen erneut dr cken Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Telefonbuch benutzen Ihr Telefon hat ein pers nliches Telefonbuch Darin k nnen Sie bis zu 267 Rufnum mern mit den dazugeh rigen Namen speichern die nur lokal an Ihrem Telefon zur Verf gung stehen Diese Eintr ge k nnen Sie dann schnell und einfach w hlen Die Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie selbst ndern Wenn Sie die Berechtigung haben auf das zentrale Telefonbuch zuzugreifen k n nen Sie dort ebenfalls Eintr ge finden und w hlen Eintr ge aus Wahlwiederholliste 766 Anrufliste 167 und Journal 162 k nnen auf einfache Art und Weise in das Telefonbuch umgespeichert werden Sie k nnen einen Telefonbucheintrag einfach auf eine Zieltaste legen 7 117 Neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen m Taste TELEFONBUCH dr cken C Softkey Neu dr cken e
47. N anmelden 126 137 Telefon individuell einrichten Pers nliche Daten sichern Pers nliche Daten sichern Ihre pers nlichen Telefon Einstellungen k nnen Sie zur Sicherung wenn von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet zentral in Ihrem Communication Server spei chern Im Communication Server sind Ihre Daten mit einem Passwort gesch tzt Ihr Systembetreuer kann von zentraler Stelle Ihre pers nlichen Daten des Telefons sichern oder zur ckspielen Das Sichern von zentraler Stelle k nnen Sie verhin dern indem Sie die zentrale Datensicherung sperren Zentrale Datensicherung sofort durchf hren Taste MEn dr cken P lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO lt Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Datensicherung bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Daten zentral sichern bl ttern Auswahl best tigen Be Geben Sie Ihre pers nliche Geheimnummer PIN ein Die Ziffern der PIN werden im Display als Sternchen angezeigt C Datensicherung mit Softkey Sichern best tigen Im Display erscheint kurz die Meldung Ihre Einstelldaten werden gesichert Ihre Daten sind jetzt gesichert 138 Telefon individuell einrichten Pers nliche Daten sichern Zentrale Datensicherung freigeben Taste Men dr cken P Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen
48. NEN LIZENZBE STIMMUNGEN FINDEN DIE FOLGENDEN LIZENZBESTIMMUNGEN UND BESCHR NKUNGEN AUF DAS PRODUKT ANWENDUNG Avaya gew hrt dem Endnutzer im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen eine Lizenz Die zul ssige Anzahl an Lizenzen und Leistungseinheiten f r die eine Lizenz gew hrt wird betr gt eins 1 es sei denn in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien ist eine davon abweichende Anzahl an Lizenzen oder Leistungseinheiten aufgef hrt Zugewiesener Rechner bedeutet ein einziger autonomer Rechner Server ist ein Zugewiesener Rechner der als zentraler Rechner f r eine Softwareanwendung fungiert auf die von mehre ren Rechnern aus zugegriffen werden soll Software sind Computerprogramme in maschinenlesbarer Form Objekt Code f r die urspr nglich eine Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden Hardware sind Stan dard Hardware Produkte die urspr nglich von Avaya verkauft wurden und durch den Endnutzer genutzt werden Lizenztyp en Einem System Systemen zugewiesene Lizenz DS Dem Endnutzer ist es gestat tet die Software nur auf einem Zugewiesenen Rechner zu installieren und zu nut zen es sei denn eine davon abweichende Anzahl von Zugewiesenen Rechnern ist in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien aus gewiesen Avaya kann eine Identifikation des r Zug
49. Ruhedisplay Anrufton aus Sie k nnen den Anrufton w hrend eines Anrufs ausschalten Double Call zu 5595 Wenn Sie angerufen werden wird der Anruf au erdem noch beim angegebenen Anschluss signalisiert z B bei 5595 Fehler Daten laden Ihre Benutzerdaten konnten nicht geladen werden Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Fehler Daten speichern Ihre Benutzerdaten konnten nicht gespeichert werden Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Handsfree Answer Back ein Handsfree Answer Back ist aktiviert Ihr Telefon ist so eingestellt dass Anrufe direkt angenommen werden Erfolgt ein Anruf h ren Sie nur einen kurzen Signalton und gleichzeitig werden Mikrofon und Lautsprecher Ihres Telefons eingeschaltet Sie k nnen also sofort mit dem Anrufer sprechen Kein Netz Ihr Telefon ist nicht an das LAN angeschlossen Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer IP Adresskonflikt Das IP Phone berpr ft ab der Inbetriebnahme immer wieder ob im Netz ein wei teres Ger t mit derselben IP Adresse existiert und dadurch den Netzzugang st rt In diesem Zustand ist das Telefon nicht arbeitsf hig ebenso kommt es zu Fehlfunkti onen bei den weiteren Ger ten Der Fehler muss im Netzwerk von Ihrem Systembe treuer beseitigt werden Leitung belegen f r PAxx PAxx ist hier ein Platzhalter f r den Namen des Partners aus Ihrer Partnergruppe Sie haben eine Amtsleitung f
50. Teilnehmer in R ckfrage anrufen sobald der Teilnehmer das Gespr ch annimmt wird er automa tisch in die Konferenz einbezogen Ankommende Rufe zum Kontroller w hrend einer Mehrfachkonferenz k nnen von ihm nach Zustandekommen einer Gespr chsverbindung in die Konferenz mit Kon ferenz mit einbezogen werden ber die Konferenzliste kann der Kontroller die Teilnehmer und deren Status anse hen Er kann aus der Konferenzliste heraus Teilnehmer aus der Mehrfachkonferenz ausl sen W hrend einer Mehrfachkonferenz kann der Kontroller kein Umlegen t tigen W hrend einer Mehrfachkonferenz kann der Kontroller kein Aufschalten akti vieren Nur der Kontroller sieht in der Konferenzliste die Teilnehmer der Mehrfachkon ferenz Die passiven Teilnehmern erhalten nur den Hinweis Konferenz im Display 45 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenzliste Dem Konferenzkontroller wird zur Verwaltung der Mehrfachkonferenz eine Konfe renzliste angeboten Mit dem Dazuschalten des 3 Konferenzteilnehmers erscheint automatisch der Men punkt Konferenzliste In der Konferenzliste wird die Anzahl Konferenzteilnehmer und zu jedem Teilneh mer Name Rufnummer und Status angezeigt F r den Status gibt es 3 Werte keine Angabe der Teilnehmer nimmt an der Konferenz teil e Sanduhr der Teilnehmer ist im Halte Status etwa nach Einleiten einer R ck frage durch den Teilnehmer e I der Teilnehmer
51. Telefonieren mit Komfort Journal be rbeiten nn eignen 62 Symboleiim JoUrnal eier 62 Journalanzeige filtern Wahlwiederholung Anrufliste gef hrte Gespr che 63 Einen Eintrag aus dem Journal w hlen uuer22uurssnnennnnnensnnnn nennen nenn nnnnn nennen 63 Einen Eintrag l schen r nee ken E EE E OaE 64 Inhalt Alle Eintr ge l schen seen bean 64 Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen uusrsseessnnnennnnensnnen nennen nn 64 Audiodaten nsehen sisihipun Bassist 65 Wahlwiederholliste bearbeiten Journal Abgehend us 24444sr sn nennen nennen 66 Wahlwiederholliste ffnen uususrs4nrrsnnnnnnnnensnnnn ernennen nnn nennen ernennen ennnn ern 66 Anrufliste bearbeiten Journal Verpasst 222sm4nnsenn nenne nennen nnnnnnnnnnen nennen nn 67 Anrufliste ffnen 2 222 mess beein 67 Funktionsliste n 222 nn een u SHE ern len 68 Zwischen Funktionsliste und Telefonstatus Standardanzeige wechseln 68 Funktion in Funktionsliste aufnehmen 24444m4snn nenn nnnn en nennen nennen nen 68 Ziel in Funktionsliste aufnehmen 2 us4444sern nenn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen ren 69 Funktionen oder Ziele aus der Funktionsliste l schen 70 Telef nb ch benutzent 32 42 22u 82 een aan 71 Neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen uus2srs4nnen ern nnnnnnnnnnn nennen nn 71 Einen Eintrag aus dem
52. Wechsel zum wartenden Teilnehmer 48 Wechseln zwischen Gespr chen 41 Wechseln zwischen Gespr chspartnern 41 Weiterverbinden 39 Weltzeit 132 193 Z Zentrale Datensicherung sofort durchf hren 138 Zentrale Datensicherung sperren 139 Zieltaste 30 aus Telefonbuch 117 erstellen 116 Ziel ndern 118 Zusatzfunktionen 11 Zusatzger te 174 Zus tzlicher Anruf 40 41 Zweitanruf 40 41 abschalten 127 Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage 40 207 2008 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 02 08 Edition 1 0 Integral Enterprise de AVAYA Avaya GmbH amp Co KG Kleyerstra e 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International I 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de
53. Zieltaste erstellen Taste MEn dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen Ds Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen Ssv Zum Men punkt Zieltasten einrichten bl ttern er Auswahl best tigen Neues Ziel einrichten best tigen und anschlie end Name und Ruf nummer eingeben C Softkey Zuordn dr cken Sie werden aufgefordert die Taste zu dr cken die Sie mit dem Ziel belegen wollen C Funktionstaste dr cken die Sie belegen wollen Angezeigt wird nun mit wel cher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist C J Neue Tastenbelegung mit Softkey Sichern best tigen Sie k nnen im Ruhezustand auch gleich auf eine nicht belegte Taste dr cken Dann k nnen Sie sofort die Rufnummer eingeben die Sie dort speichern wol len Im Allgemeinen wird mit R ckfrage im Gespr ch gearbeitet Wenn Sie w hrend eines Gespr chs eine Zieltaste dr cken wird sofort ber R ckfrage eine neue Ver bindung aufgebaut Sie k nnen jedoch Ziele mit ausdr cklicher MFV Nachwahl belegen Dazu m ssen Sie bei der Eingabe eines Ziels eine weitere Angabe ver ndern Nach Angabe der Rufnummer N Zum Men punkt R ckfrage im Gespr ch Ein bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Einstellung wechselt auf Aus L Einstellung mit Softkey Sichern best tigen 116 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten l
54. Zum Men punkt Daten laden bl ttern Auswahl best tigen Sind Daten gespeichert werden diese nun geladen Dieses Leistungsmerkmal ist standardm ig nicht frei geschaltet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 168 Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummern Zur Namensanzeige bei Externanrufen mit Teilnummernerkennung k nnen in einer Liste maximal 10 Zuordnungen mit Teilnummer und Name erfolgen Bei kommenden Rufen und in allen Listen wird die Teilnummernerkennung ange wendet Taste MEn dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Teilnummern erkennen bl ttern Auswahl best tigen Es wird eine Liste der bisher zugeordneten Teilnummern angeboten Sie k nnen mit den bereits bekannten Verfahren neue Eintr ge erstellen Eintr ge bearbeiten und l schen Die Rufnummern Namensumsetzung nutzt zuerst das lokale Telefonbuch danach die Teilnummernliste Die erste passende Teilnummer wird zur Namensumsetzung herangezogen Beispiel 1 Teilnummer 089 M nchen 2 Teilnummer 0892245 Bank Kommender Anruf von 0892245889 f hrt zur Anzeige M nchen 169 Telefon individuell einrichten Teilnummern Neuen Teilnummerneintrag erstellen Taste Men dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tig
55. andere Gespr chsteilnehmer wartet jetzt Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden w hrend eines Gespr chs von jemandem angerufen z B von 06975058 Im Display wird der Anruf angezeigt A 06975058 und die Display taste LED daneben blinkt Anruf annehmen Sie werden mit dem zus tzlichen Anrufer verbunden Der erste Anrufer wartet Ne Zum Men punkt neuer Ruf zu bl ttern Auswahl best tigen Nummer eingeben mit der Sie verbinden wollen in diesem Beispiel 1234 Sie k nnen nun den Anrufer ank ndigen Ihr erster Gespr chspart ner wartet N Zum Men punkt bergabe zu 06975058 bl ttern Auswahl best tigen Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gespr chspartner ver bunden 41 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Dreierkonferenz Sie k nnen mit maximal 2 Gespr chspartnern eine Konferenz aufbauen Ist f r Ihren Communication Server das Leistungsmerkmal Mehrfachkonfe renz nicht aktiviert so k nnen Sie stets mit einer Dreierkonferenz arbeiten Ist f r Ihren Communication Server das Leistungsmerkmal Mehrfachkonfe renz aktiviert so k nnen bis zu 7 Teilnehmer von Ihnen in eine Konferenz Mehrfachkonferenz T 45 eingef hrt werden Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten W hrend Sie telefonieren eo Zum Men punkt Konferenz mit bl ttern Auswahl best tigen Ben Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit dem Teil
56. best tigen J0 Gew nschte Melodie ausw hlen z B Melodie 2 Auswahl best tigen Die ausgew hlte Melodie ist nun gespeichert und ert nt sofort zur Kontrolle Die Abspielgeschwindigkeit der Melodien l sst sich unter Melodien ein stellen ndern 149 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Kontrast oder Helligkeit einstellen Taste Men dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Kontrast einstellen oder Helligkeit einstellen bl ttern Auswahl best tigen Kontrast erh hen oder vermindern LC Eingabe mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert Sie k nnen jede Einstellung auch ndern indem Sie die Zifferntaste 1 8 f r die gew nschte Einstellung dr cken durch Bet tigen der Pfeiltasten D r oder mit den Tasten Sie k nnen an Ihrem Telefon nur die Helligkeit oder den Kontrast einstellen 150 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Sprache f r Display ndern Taste Men dr cken P lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Sprache ndern bl ttern Auswahl best tigen
57. bgemeldet Ihre pers nlichen Einstellungen Journal Anrufliste Wahlwiederholung Rufumleitung eingetragene R ckrufe sind gel scht Sie werden automatisch abgemeldet wenn sich ein anderer Teilnehmer mit seiner pers nlichen Rufnummer an diesem Telefon anmeldet Ausloggen ist auch ber die Auswahl der Statusmeldung PUM Benutzer Chopin mit w gefolgt vom Softkey Ausloggen m glich 134 Telefon individuell einrichten Notrufnummern speichern Notrufnummern speichern Sie k nnen bis zu zehn Rufnummern speichern die Sie auch bei abgeschlossenem Telefon w hlen k nnen Taste Men dr cken P Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Notrufziele einrichten bl ttern Auswahl best tigen O Zum gew nschten Notrufziel bl ttern Auswahl best tigen und anschlie end Rufnummer und Name eingeben C Softkey Zuordn dr cken C J Taste dr cken die Sie mit der Notrufnummer belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist C_J Neue Tastenbelegung mit Softkey Sichern best tigen Warnung Die Notrufnummern m ssen auch in Ihrem Communication Server eingerichtet sein sonst k nnen sie nicht bei abgeschlossenem Telefon gew hlt werden e Wenn Sie die der Notrufnummer zugeordnete Funktionstaste be
58. bunden sind k nnen Sie diesen Teilnehmer mit in die Konferenz dazuschalten Nut Zum Men punkt Konferenz mit bl ttern Auswahl best tigen Der Teilnehmer wird zu der bestehenden Konferenz dazugeschaltet die Multikonferenz wird wieder aktiviert 47 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Wechsel zum wartenden Teilnehmer Es bestehen mehrere wartende R ckfragen Sr Zur entsprechenden R ckfrage zur ck zu bl ttern Auswahl best tigen Sie sind jetzt wieder mit dem gew nschten Teilnehmer verbunden Sie k nnen diese Verbindung mit Softkey Trennen ausl sen ber Konferenz mit zur Mehrfachkonferenz dazuschalten Ist der wartende Teilnehmer eine Mehrfachkonferenz so kann durch Auswahl der Zeile Zur ck zur Konferenz zur Multikonferenz zur ckgewechselt werden Der urspr ngliche Gespr chsteilnehmer wird wieder in Haltestellung gebracht 48 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Teilnehmer aus der Konferenz ausl sen Der Konferenzkontroller hat die M glichkeit die Teilnahme eines Gespr chspartner zu beenden Bei einer Konferenz mit mehr als 2 Konferenzteilnehmern geschieht dies ber die Konferenzliste Bei einer 3er Konferenz kann der Kontroller mit u v Zum Men punkt aus Konferenz nehmen bl ttern Auswahl best tigen Der Teilnehmer wird aus der Konferenz herausgenom men Mehrfachkonferenz bergeben Besteht die Mehrfac
59. ch mit der PIN zum Anmelden des IP Telefons Die einzugebende PIN kann vier bis sechsstellig sein Die erste Ziffer dieser PIN darf nicht O oder 1 sein Die PIN darf nicht mit Ihrer Rufnummer bereinstimmen Sollten Sie die PIN vergessen haben wenden Sie sich bitte an Ihren System betreuer Telefon abschlie en Taste Men dr cken A If v Zum Men punkt schloss bl ttern er Auswahl best tigen Nat Zum Men punkt Abschlie en bl ttern Auswahl best tigen Sie k nnen das Telefon nur abschlie en wenn Sie die Default PIN ge ndert haben Telefon aufschlie en Im Ruhedisplay N v Zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen bl ttern Auswahl best tigen ai Aktuelle PIN eingeben Eingabe best tigen Wenn Sie dreimal nacheinander eine falsche PIN einge ben ist das Telefon f r 15 Minuten blockiert Die einzugebende PIN kann vier bis sechsstellig sein Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 83 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Automatisch abschlie en Das automatische Schloss kann ein und ausgeschaltet werden Taste MEn dr cken Zum Men punkt Schloss bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Automatisch abschlie en bl ttern Auswahl best tigen O Zur gew nschten Einstellung bl ttern Auswahl best tigen Diese Schlossfunktion tritt immer erst dann in Kraft wenn das
60. chie denen Anrufern gleichzeitig angerufen 4711 Partner 4711 ist besetzt A4711 Partner 4711 ist besetzt und wird zus tzlich angerufen 711 715 Partner 4711 hat Partnerrufumleitung eingerichtet zu Partner 4715 89 Telefonieren mit Partnern Informationen ber Partner auf Funktionstasten 9650 Informationen ber Partner auf Funktionstasten 9650 Die Partnerzust nde werden beim 9650 zus tzlich zu den zugeordneten Display feldern durch die Leuchtdioden der Funktionstasten angezeigt Zustand Partner Leuchtdiode frei aus Anruf blinkt schnell Anruf Ziel einer Rufumlei blinkt schnell tung Zweitanruf blinkt schnell besetzt an besetzt Anruf an frei Rufumleitung nach blinkt langsam aktiv frei Ziel einer Rufumlei aus tung Partnerumleitung blinkt langsam Die Signalisierung kann durch Ihren Systembetreuer ver ndert werden 90 Telefonieren mit Partnern Partner anrufen Partner anrufen R Abheben C Funktionstaste f r gew nschten Partner dr cken 91 Telefonieren mit Partnern Anruf f r einen Partner annehmen Anruf f r einen Partner annehmen Ein Partnertelefon l utet und die entsprechende Anzeige blinkt Partnertaste dr cken und warten bis der Anruf ankommt R 6 Abheben 92 Telefonieren mit Partnern Partner auf andere Taste legen Partner auf andere Taste legen
61. dandid nennen nn 151 Funktionsliste im Ruhedisplay anzeigen 2 400ssnnnsnnsennnnnnennennnnnnenn 152 Funktionstasten im Ruhezustand aktivieren nur 9630 9640 aec 153 CSTA Answer Call einschalten 2uusrs4444r Bene nnnnnn nenn nennen nnnnnennnn nennen nen 154 Aus dem Sammelanschluss herausschalten nesnesine 155 Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung u 22444444Br Bene nnnnn nennen 156 Benutzerdaten ansehen ver ndern uuurnnensssnnennnnnersnnnn nennen nennen ernennen nn ern 157 Ben tzer abmelden sul ra 157 PIN ndern 2 2 ik EROI El 159 BIN l schen u NARBEN RI SERE RB 160 IP Einstellungen ansehen ver ndenn uu4222surnnneessnnnn nennen nenn ernennen nenn nn nenn 161 IP Einstell ngen ansehen un nennen 161 Ping senden 24 ra ER ln ne 162 Telefon f r Zugriff ber Browser sperren uuuusssersnnneessnnnn nennen nennen nn 163 CTI Anwendung anmelden ursnsssersnnnennnnnnsnnnnnnnnnnn nennen nnnnennnn ernennen 164 Inhalt 802 1X Anmeldedaten einstellen u 22u44444Bernnnn nn nnnnnnnnnnen nennen nennen nenn 165 Benutzerdaten speichern nee innen 167 Ben tzerd ten laden 22 22 8 ara ai 168 Teillummern 2 2222ER NDR are E aE 169 Neuen Teilnummerneintrag erstellen u 224444444Hn nenn nenne ennnnnnn nenn ernennen 170 Teilnummerneintrag bearbeiten u 244444444H nenn nnnnnnn nen
62. der Berechtigung durch Ihren Systembetreuer kann der Benutzer die Eintr ge f r die Anrufliste zum Teil ver ndern Etwa Internanrufe aus der Anruf liste herausnehmen Nur wenn der interne Anrufer ausdr cklich einen R ckruf wunsch einleitet erfolgt ein Eintrag in die Anrufliste Taste Men dr cken f Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO v Zum Men punkt Anrufliste anzeigen bl ttern Auswahl best tigen JO v Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Intern Anrufe Auswahl best tigen O Gew nschte Einstellung w hlen z B Nein Auswahl best tigen 173 Zusatzger te Zusatzger te Zusatzger te Button Mod l earn R a TUE NENIERTRORREEEFEISEREN Headset E A EAA E A E E A AEE A E GTI Anwendung 5er ee eher 174 Zusatzger te Button Modul Button Modul Das Avaya one X Deskphone SBM24 Button Modul verf gt ber 24 Displaytasten mit Anzeige der zugeordneten Funktionen Die Displaytasten des Button Moduls k nnen belegt werden mit Partnern Kurzwahlzielen Funktionen Alle Tasten und Einstellungen des Button Moduls werden von Ihrem Telefon genauso behandelt wie die dort eingerichteten Tasten und Einstellungen 1 Displaytasten 2 Displaybereiche 175 Zusatzger te Button Modul Displaytasten mit Partnerfunktion Wenn Sie auf Ihr Button Modul Partner gelegt haben bekommen Sie Anru
63. e ber den Men punkt CTI Einstellung noch zus tzliche Einstel lungen wie z B Protokollart oder Wahlverfahren f r diese CTl Anwendung vorneh men e Wie Sie eine CTl Anwendung anmelden erfahren Sie im Kapitel CTI Anwen dung anmelden 1164 180 Schlagen Sie bei Bedarf nach Schlagen Sie bei Bedarf nach Schlagen Sie bei Bedarf nach Funkti nst sten 1 22er een 182 Anzeigen im Ruhedisplay uu222444mnsernnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nnnn ernennen 186 Klingel und H rert ne 22244040ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 189 Men bersicht uceneennsenennnennnnennnnnnnnnnnennnnnneennnnennnnnnnennennn 191 Wenn etwas nicht klappt 4 u00sss2224snannnnsnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn namen nn 196 181 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Funktionstasten Schauen Sie nach wenn Sie nicht wissen was sich hinter einem Funktionsnamen wie z B Codewahl verbirgt Diese alphabetische Liste enth lt die Funktionen die Sie auf die frei belegbaren Funktionstasten oder auf die Displaytasten legen k nn en ANONYM Anonym anrufen Sie k nnen einstellen dass Ihre Rufnummer bei Ihrem Gespr chsp artner nicht angezeigt wird FANGEN Anrufer fangen Registrieren Sie in Ihrem System die Rufnummer eines uner w nschten Anrufers Anrufton ausschalten Stellen Sie den Anrufton aus Stattdessen ert nt bei einem Anruf ein einmalige
64. e Rufnummer und PIN eingeben 26 Eigenen Namen einrichten 136 Eingabe abbrechen 19 Einloggen 133 Einstellungen 24 193 Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten 72 Extern 29 Externe Anrufe nach Zeit umleiten 53 F Filtering 111 Folgen am eigenen Telefon ausschalten 59 am eigenen Telefon vorbereiten 59 am fremden Telefon ausschalten 60 am fremden Telefon einschalten 59 Freisprechen 37 178 bei abgenommenem Hoerer 38 178 Gespr ch beenden 38 Gespr ch mit dem H rer fortsetzen 38 Funktionen 182 auf Tasten legen 115 im Men ausw hlen 19 in mehreren Ebenen 21 Funktionsliste 68 Ruhedisplay 152 Funktionstasten 21 90 182 Anzeige im Ruhedisplay 153 einrichten 121 122 mit Leuchtdiode 120 G Gatekeeper 25 ausw hlen 27 beim Anmelden ausw hlen 27 keiner gefunden beim autom Suchlauf 25 manuell eingeben 25 suchen 25 Geb hren 77 ansehen 77 Anzeige abschalten 32 201 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Anzeige auf Einheit umschalten 78 f r Privatgespr che und Projekte erfassen 78 Men 192 Z hler l schen 77 Gegensprechen 140 Geheimzahl 82 Gespr chspartner wechseln 41 Gespr chspartner laut h ren Lauth ren 37 Gro buchstaben 22 Grundregeln f r die Bedienung 19 Gruppen verkleinern 107 Gruppen zusammenstellen 106 H Handsfree Answer Back 147 Headset 178 Jemanden anrufen 178 schnulos 179 Helligkeit Display 150 Heranholen 36 Hinweise Bedienabl ufe 11 Wenn etwas nicht klappt 196 H rer ohne telefonieren 37
65. e bisher belegt ist C J Neue Tastenbelegung mit Softkey Sichern best tigen 125 Telefon individuell einrichten Anonym anrufen Anonym anrufen Sie k nnen festlegen ob Ihre Rufnummer bei Ihren Gespr chspartnern angezeigt wird Diese Funktion muss im Communication Server freigeschaltet sein Taste MEn dr cken Pb v Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Wwahleinstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO v Zum Men punkt Anonym anrufen Aus bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Einstellung wechselt auf Anonym anrufen Ein L Softkey Sichern dr cken Die neue Einstellung ist gespeichert In der Statusanzeige erscheint Anonym anrufen Wenn Sie die Funktion auf eine Funktionstaste legen k nnen Sie sie mit einem Tastendruck ein und ausschalten 126 Telefon individuell einrichten Zweitanruf abschalten Zweitanruf abschalten Wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf Zweitanruf anneh men m chten k nnen Sie den Zweitanruf einschalten Taste Men dr cken P v Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Zweitanruf Aus bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Einstellung wechselt auf Zweitanruf Ein C Softkey Sichern dr cken Die
66. e gewohnt den H rer abheben und mit dem Anrufer sprechen Au erdem ist es aber auch m glich Anrufe mit der Taste LAUTSPRECHER anzuneh men und dann bei aufgelegtem H rer zu telefonieren Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihres Systems angerufen wird k nnen Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen Pick up Ebenfalls m glich ist Anrufe nicht gleich anzunehmen sondern zun chst zur ck zustellen Somit k nnen Sie einen eingeleiteten Bedienvorgang z B Editieren eines Telefonbucheintrags abschlie en Wenn Sie angerufen werden Ihr Telefon klingelt Im Display wird ein Anruf angezeigt R 6 Abheben Telefonieren ohne H rer Taste LAUTSPRECHER dr cken Interne und externe Anrufe lassen sich durch die unterschiedlichen Anruft ne unterscheiden N here Informationen finden Sie im Kapitel T ne bei internen und externen Anrufen 189 Wenn Ihr Gespr chspartner nicht h ren soll was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Taste STUMM dr cken Nach erneutem Bet tigen dieser Taste kann er Sie dann wieder h ren e W hrend Ihr Telefon klingelt k nnen Sie den Anrufton abschalten Softkey Anruft dr cken 35 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up Ein anderes Telefon klingelt er Bei aufgelegtem H rer Nummer des klingelnden Telefons eingeben Sv Zum Men punkt Heranholen bl ttern Auswahl best tigen Ihr Telefon k
67. echen sind ber die Taste LAUTSPRECHER bedienbar Vor dem Gespr chsaufbau bewirkt das Dr cken der Taste LAUTSPRECHER dass Freisprechen eingeschaltet wird Dr cken Sie die Taste LAUTSPRECHER w hrend eines Gespr chs dann wird zun chst Lauth ren aktiviert Ein erneutes Bet tigen der Taste hat dann einen Wechsel in den Freisprech Modus zur Folge Ob Lauth ren oder Freisprechen aktiviert ist k nnen Sie anhand des Zustands der Leuchtdiode LED erkennen LED an Lauth ren Lautsprecher ist eingeschaltet LED blinkt Freisprechen Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind einge schaltet LED aus Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet Gespr chspartner laut h ren Lauth ren W hrend Sie mit abgehobenem H rer telefonieren C4 Taste LAUTSPRECHER dr cken LED an Sie befinden sich nun im Lauth r Modus und h ren den Gespr chspartner laut im Raum Mit Hilfe der Tasten und kann die gew nschte Lautsprecher Lautst rke eingestellt werden Wenn Sie LAUTSPRECHER noch mal dr cken wechseln Sie in den Freisprech Modus LED blinkt Ein erneutes Bet tigen dieser Taste f hrt zur Abschaltung von Freisprechmikrofon und Lautsprecher LED aus Sie k nnen aber noch mit dem H rer weiter telefonieren Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen ii Rufnummer eingeben C4 Taste LAUTSPRECHER dr cken LED blinkt Wenn der gew nschte Gespr chspartner sich meldet h ren Sie i
68. ef hrte Men struktur kann sich von der tats chlichen Men struktur Ihres Telefons unterscheiden Abh ngig von den genutzten Leistungsmerkmalen dem verwendetem Zubeh r und der Funktionstastenbelegung kann es zu Abweichungen gegen ber der hier darge stellten Men bersicht kommen Anmerkungen und Hinweise sind in kursiver Schrift dargestellt Rufumleitung Men zeile im Er er Grundmen eine Men ebene eine Men ebene tiefer tiefer Rufumleitung gt zu zu bei besetzt Ext nach Zeit Int nach Zeit Double Call Automatik 1 Automatik 2 Automatik einstellen gt zu Startzeit 1 Stoppzeit 1 Wochentag 1 zu Startzeit 2 Stoppzeit 2 Wochentag 2 Rufumleitungstaste1 gt Rufnummer Rufumleitungstaste2 gt Rufnummer Partnerumleitung 191 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Termine Men zeile im u in Grundmen eine Men ebene eine Men ebene tiefer tiefer Termine Termindaten nur wenn Termin einge tragen Neuen Termin einge Uhrzeit 00 00 ben Datum XX XX XX Text Rufnummer Termine Geb hren Men zeile im eine Men ebene eine Men ebene f r letztes Gespr ch Grundmen tiefer tiefer Geb hren Geb hrenanzeige f r vorletztes Gespr ch f r drittletztes Gespr ch f r viertletztes Gespr ch Gesamtgeb
69. egen Zieltaste aus Telefonbuch Taste Men dr cken Cp Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Zieltasten einrichten bl ttern Auswahl best tigen Neues Ziel einrichten best tigen OO Zum Men punkt Eintrag aus Telefonbuch kopieren bl ttern Auswahl best tigen O Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Ligeti 0069123456 Auswahl best tigen C Softkey Zuordn dr cken Sie werden aufgefordert die Taste zu dr cken die Sie mit dem Ziel belegen wollen C Funktionstaste dr cken die Sie belegen wollen Angezeigt wird nun mit wel cher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist U Neue Tastenbelegung mit Softkey Sichern best tigen Sie k nnen im Ruhezustand auch gleich auf eine nicht belegte Taste dr cken Dann k nnen Sie sofort die Rufnummer eingeben die Sie dort speichern wol len Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben 117 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Vorhandenes Ziel ndern Taste MEn dr cken TER Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Zieltasten e
70. ein Sie k nnen jetzt eine Funktionstaste 7 115 mit Namen Vertretungstaste einrichten Diese Taste schaltet die Partnerumleitungen im Ruhemen nach folgendem Schema Erster Tastendruck Selektierte Partnerumleitung einrichten Zweiter Tastendruck Selektierte Partnerumleitung l schen 105 Telefonieren mit Partnern Partnergruppe erweitern Partnergruppe erweitern Taste MEn dr cken TER Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen 9 lt Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen JO v um Men punkt Partnergruppe anpassen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Partnergrupp rweitern bl ttern Er Rufnummer des Teilnehmers eingeben den Sie in Ihre Partnergruppe aufnehmen wollen C Taste dr cken auf die Sie die Rufnummer des Partners legen wollen Nach der Eingabe der Rufnummer des Partners k nnen Sie auch die Taste OK bet tigen Dann wird die Rufnummer des Partners in das n chste freie Dis playfeld eingetragen Die Rufnummern der Teilnehmer an den Partnergruppen m ssen von Ihrem Systembetreuer eingerichtet sein 106 Telefonieren mit Partnern Partnergruppe verkleinern Partnergruppe verkleinern Taste Men dr cken G Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO
71. einrichten Benutzerdaten ansehen ver ndern Benutzerdaten ansehen ver ndern Im Men Benutzerverwaltung wird die von Ihnen eingerichtete Rufnummer ange zeigt Desweiteren k nnen Sie sich am Telefon abmelden Ihre PIN ndern oder ganz l schen Benutzer abmelden Taste Men dr cken f v Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO lt Zum Men punkt Benutzerverwaltung bl ttern Auswahl best tigen Angezeigte Rufnummer best tigen OO Zum Men punkt Benutzer abmelden bl ttern Auswahl best tigen ine Aktuelle PIN eingeben Auswahl best tigen Anschlie end erscheint im Display die Meldung Abmel dung erfolgt Bei entsprechender Berechtigung ist das Abmelden auch ohne Angabe der PIN m glich Wenn Sie sicher kommunizieren ist Abmelden ohne PIN nicht einstellbar e Sie k nnen sich eine Funktionstaste 7115 AN AB f r ein schnelleres Abmel den einrichten Ist ein Benutzer angemeldet so zeigt Funktionstaste den Text AB IP Der Benutzer kann sich direkt abmelden Bei entsprechender Berechtigung wird 157 Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen ver ndern das Abmelden ohne Angabe der PIN durchgef hrt Ist kein Benutzer angemeldet so zeigt die Funktionstaste den Text AN IP Mit Dr cken der Funktionstaste wird die Benutzeranmeldung 7 26 eingeleitet 158 Telefon individuell einrichten Benutzerdat
72. en JO Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Teilnummern erkennen bl ttern Auswahl best tigen Es wird eine Liste der bisher zugeordneten Teilnummern angeboten v Zum Men punkt Neuen Eintrag erstellen bl ttern Auswahl best tigen Rufnummer und Name m ssen eingetragen werden C Softkey Sichern dr cken 170 Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummerneintrag bearbeiten Taste Men dr cken P Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Teilnummern erkennen bl ttern Auswahl best tigen O Listeneintrag ausw hlen Auswahl best tigen In der Einzeldarstellung k nnen die Angaben Rufnummern und Name ge ndert werden U Softkey Sichern dr cken 171 Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummerneintrag l schen Taste MEn dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Teilnummern erkennen bl ttern Auswahl best tigen O Listeneintrag ausw hlen C Softkey L schen dr cken 172 Telefon individuell einrichten Anrufliste anpassen Anrufliste anpassen Bei entsprechen
73. en Seite wird mit der ersten hellen Funktionstaste Partner ausgew hlt Die untere dritte Funktionstaste w hlt Partner7 Funktionen in mehreren Ebenen 9630 50 Zus tzlich zu den Softkeys k nnen Ihnen im Display 8 9650 bzw 4 9630 9640 weitere Funktionen angezeigt werden Diese Funktionen k nnen Sie mit einem Tas tendruck auf die Funktionstasten 9650 oder Softkeys 9630 9640 aufrufen Beim 9650 k nnen Sie bis zu 7 Ebenen mit Funktionen belegen beim 9630 und 9640 sind es bis zu 5 Ebenen O Dr cken Sie die Taste Ebenenumschaltung um zur n chsten Ebene umzu schalten Die Anzeige wechselt zu den Funktionen dieser Ebene In welcher Ebene Sie sich befinden wird in der Infozeile angezeigt In der folgenden Abbildung ist die Ebene 3 der Funktionstasten aktiv Nach einiger Zeit wird automa tisch wieder die Ebene 1 angezeigt Telefon Telefonstatus Wenn Sie die Berechtigung haben k nnen Sie gew nschte Funktionen selbst den Funktionstasten zuordnen O 9630 9640 Nach der letzten Ebene wird wieder auf die Softkey Belegung untere Displayzeile umgeschaltet Wenn Sie die Taste Ebenenumschaltung lange dr cken schalten Sie sofort wieder auf die Softkey Belegung um Nach einiger Zeit wird auch automatisch auf die Softkey Belegung umgeschaltet Dieses automatische Verhalten k nnen Sie auch ndern 7153 21 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Text eingeben Beim Telefonbucheintrag w
74. en Sie sich bei Bedarf an Ihren Systembetreuer Aufschalten beenden N Zum Men punkt Aufschalten beenden bl ttern Auswahl best tigen Um das Aufschalten zu beenden k nnen Sie auch den H rer auflegen 33 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Aus der Ferne ber Ihr System telefonieren Sie k nnen von au erhalb Ihren Communication Server anrufen um z B teure Auslandsdienstgespr che ber Ihr System zu f hren Die Geb hren fallen dann dort an Das ist von jedem Telefon mit MFV Nachwahl aus m glich G Rufnummer Ihres Communication Servers vom externen Telefon aus w hlen z B 0697505 Que Ausscheidungskennziffer Ihres Communication Servers eingeben z B 89 Als Best tigung h ren Sie einen W hlton Ggf PIN Geheimnummer eingeben z B 1234 O o 9 Amtskennziffer des Communi cation Servers und Rufnummer eingeben die Sie ber den Communication Server anrufen wollen z B 0004197543 Diese Rufnummer wird sofort gew hlt Aus der Ferne ber Ihr System telefonieren muss vom Systembetreuer frei geschaltet werden Der Systembetreuer sagt Ihnen auch die Que Ausschei dungskennziffer und ob ggf eine PIN Geheimnummer erforderlich ist In manchen F llen k nnen Sie nur von bestimmten vorher festgelegten Tele fonen aus ber Ihr System telefonieren Dies sagt Ihnen der Systembetreuer 34 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Anrufe annehmen Sie k nnen wi
75. en ansehen ver ndern PIN ndern Taste Men dr cken P Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Benutzerverwaltung bl ttern Auswahl best tigen Angezeigte Rufnummer best tigen OO lt Zum Men punkt PIN ndern bl ttern Auswahl best tigen D i Aktuelle PIN eingeben Zum Men punkt PIN neu bl ttern ii Neue PIN eingeben Se Zum Men punkt PIN wieder bl ttern ee Neue PIN zur Best tigung erneut eingeben C Eingabe mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert g9 Diese PIN ist identisch mit der Schloss PIN mit der Sie Ihr Telefon abschlie Ben k nnen 782 159 Telefon individuell einrichten Benutzerdaten ansehen ver ndern PIN l schen Taste Men dr cken TER Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Benutzerverwaltung bl ttern Auswahl best tigen Angezeigte Rufnummer best tigen OO lt Zum Men punkt PIN l schen bl ttern Auswahl best tigen D ar Aktuelle PIN eingeben Auswahl best tigen Anschlie end erscheint im Display die Meldung PIN gel scht Wenn Sie sicher kommunizieren k nnen Sie die PIN nicht l schen 160 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern IP Einstellungen ansehen ver ndern Im Men IP Einstellungen k nne
76. en nee nn 40 Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen uuernsnssesnennnenen seen 41 Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden ursnsesrsnnnnennnnnnnnnnen nennen nennen nenn 41 Dreierk nferenz oscena nn nennen nis nen 42 Mehrfachk nferenz ent 45 Anrufe umleiten ea er iR me 52 Alle Anrufe f r Ihr Telefon umleiten z44s444Ber nenne nnnnennnnnnennnnnnn nennen nenn 52 Anrufe umleiten wenn bei Ihnen besetzt ist 22222220020000eesnnnnnnnnnnnnnnnnnn 53 Interne Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten u nen 53 Externe Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten 53 Double Call Ziel einrichten und aktivieren csser 54 Rufumleitung deaktivieren uusrsunsesnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nennen ernennen nenn 54 Rufumleitung aus der Ferne ndern uurssuuesesnnsnnnnesnnnnnnnnnennnnnen nennen nn 55 Rufumleitung mit Automatik 244444 44er nennen nnnnnennnnnen nennen nn nnnnnnn nn 56 Anrufe woanders annehmen Folgen uunsrssunennenennnnnnnnnnn nennen nnnn er nnnnnnnnn 59 Folgen am eigenen Telefon vorbereiten ussmsnnnneen nenne ennnnennnnn ernennen nenn 59 Folgen am fremden Telefon einschalten u zssrsneeersnnnnnennnnnnnnnnen nennen 59 Folgen am eigenen Telefon ausschalten 2 us44444ernnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 59 Folgen am fremden Telefon ausschalten u 2susrsneenennnnnnnnnnnnnnnnnen nennen nn 60
77. er Anmelde Modus f r 1 Minute aktiviert W hrend dieser Zeit m ssen Sie die CTl Anwendung z B Avaya Com4Tel am PC starten Ist die Anmeldung erfolgt wird der Anmelde Modus sofort beendet und die Meldung CTI Anwendung registriert wird angezeigt Wenn Sie eine CTI Anwendung auf einem anderen PC an Ihrem Telefon regis trieren m chten m ssen Sie zun chst im Men CTI Anwendung Anmel dung l schen w hlen und die PIN eingeben Anschlie end k nnen Sie unter Anmelde Modus die Anwendung auf dem anderen PC registrieren Bedien ablauf siehe oben 164 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern 802 1X Anmeldedaten einstellen Zur Authentifizierung Ihres Telefons im IP Netz werden seine 802 1X Anmeldedaten berpr ft Sie k nnen die 802 1X ID und das zugeh rige Passwort ndern Taste Men dr cken P lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt 802 1X Anmeldedaten bl ttern Auswahl best tigen so Zum Men punkt 802 1X ID bl ttern Gegebenenfalls die ID ndern v Zum Men punkt Password alt bl ttern i Alte PIN eingeben Ser v Zum Men punkt Password neu bl ttern a Neue PIN eingeben N Zum Men punkt Password wiederh
78. er Lautsprecher eingeschaltet Sie k nnen eine Durchsage machen 146 Telefon individuell einrichten Handsfree Answer Back einschalten Handsfree Answer Back einschalten Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass Anrufe direkt angenommen werden Erfolgt ein Anruf h ren Sie nur einen kurzen Signalton und gleichzeitig werden Mikrofon und Lautsprecher Ihres Telefons eingeschaltet Sie k nnen also sofort mit dem Anrufer sprechen Taste MEn dr cken P Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen v Zum Men punkt Handsfree Answer Back Aus bl ttern gt Einstellung ndern L Softkey Sichern dr cken Im Display erscheint die Statusanzeige Handsfree Answer Back ein Handsfree Answer Back k nnen Sie auf die gleiche Weise wieder ausschalten 147 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Akustik Kontrast und Sprache einstellen Sie k nnen verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast oder die Helligkeit des Displays nach Ihren W nschen ndern Die Sprache f r die Displaytexte ist jederzeit nderbar Es stehen die Sprachen Deutsch und Englisch standardm ig zur Verf gung Franz sisch Italienisch Nie derl ndisch Slovenisch Polnisch Tschechisch Russisch und T rkisch k nnen nachgeladen werden Akustik einstellen Taste MEn dr cken ie Zum Men punkt Einstellungen bl tt
79. ern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Akustik einstellen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Lautst rke Anrufton t Lautst rke erh hen oder vermindern Neue Klingeleinstellungen ert nen sofort zur Kontrolle C nderung mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert Sie k nnen jede Einstellung auch ndern indem Sie die Zifferntaste f r die gew nschte Einstellung dr cken durch Bet tigen der Pfeiltasten a gt oder mit den Tasten Wenn Sie alle Akustikeinstellungen in den Lieferzustand zur cksetzen wollen w hlen Sie den Softkey Default 148 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Anruftonmelodie ausw hlen Den verschiedenen Anrufarten Interne Anrufe Externe Anrufe VIP Partner k n nen Sie unterschiedliche Anruftonmelodien zuordnen Taste MEn dr cken P lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Akustik einstellen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Anruftonmelodie ausw hlen bl ttern Auswahl best tigen O Zur gew nschten Anrufart bl ttern z B Intern Anrufe Melodie 1 Auswahl
80. es Gespr chs 40 weiterverbinden 41 woanders annehmen Folgen 59 zu Partner umleiten 98 zur ckstellen 36 Anrufen 29 91 mit Zieltaste 30 Anrufer weiterverbinden 39 Anrufliste 67 anpassen 173 bearbeiten 67 Eintrag w hlen 66 Anrufmelodien 190 Anrufton 114 abschalten 35 Melodie ausw hlen 149 Anschlie en An welchen Anlagen 9 199 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Anzeigen im Ruhedisplay 186 Audiodaten ansehen 65 Aufschalten auf fremdes Gespr ch 33 beenden 33 Aufschlie en 83 Aufstellort Tipps 11 Ausloggen 134 Au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 29 Autom Tonwahl MFV ausschalten 129 Automatik Rufumleitung einstellen 57 Automatisch abschlie en 84 Automatische Verbindung 147 Automatische Wahlwiederholung 32 Automatischen R ckruf l schen 30 Automatischer R ckruf 30 B Belegung von Tasten l schen 119 Benutzer abmelden 157 Benutzerdaten ansehen ver ndern 157 laden 168 speichern 167 Benutzerhandbuch in anderen Sprachen 11 Bequem telefonieren 24 Besetzt 30 32 Buchstaben 22 c Chef 112 Cheftelefon als Gegensprechanlage zum Vorzimmer nutzen 140 einrichten 140 143 CSTA Answer Call einschalten 154 CTI Anwendung anmelden 164 CTI Anwendung einstellen 180 D Datum Uhrzeit 20 Display 18 20 Displaytasten 18 Schnellauswahl 19 Double Call Ziel einrichten und aktivieren 54 Dreierkonferenz 42 200 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Durchsagen vom Cheftelefon 143 E Ebenen 21 Eigen
81. es umgeleitet Taste MEn dr cken f v Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Applikationen bl ttern Auswahl best tigen JO v Zum Men punkt Teilnahme am Sammelanschluss Ein bl ttern Se Einstellung ndern L Softkey Sichern dr cken Die neue Einstellung ist gespeichert 155 Telefon individuell einrichten Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung Ihr Systembetreuer muss Ihr Telefon f r Call Center Funktionen mit einer pers nl ichen Rufnummer max 5stellig und einem pers nlichen Kennwort 6stellig verse hen Mit Rufnummer und Kennwort m ssen Sie sich anmelden Taste MEn dr cken Pb lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Applikationen bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt CC Benutzerfunktion bl ttern Auswahl best tigen re Geben Sie Ihre pers nliche Rufnummer maximal f nfstellig ein Zum Men punkt Kennwort bl ttern ee Geben Sie Ihr Kennwort sechsstellig ein C Mit Softkey Anmel einloggen Zum Abmelden best tigen Sie mit der Taste OK die Statusmeldung Benut zer xxx und w hlen anschlie end Ausloggen N here Informationen zu den Call Center Funktionen finden Sie in der entspre chenden Bedienungsanleitung 156 Telefon individuell
82. ewiesenen Rechner s mittels Angabe des Typs der Seriennummer des Schl ssels f r das Leistungsmerkmal des Standorts oder anderer spezifischer Bezeichnungen verlangen oder verlangen dass der Endnutzer diese Daten mittels elektronischer Mittel die von Avaya speziell zu diesem Zweck konzipiert wurden liefert Komponenten Dritter Bestimmte Softwareprogramme oder Teile hiervon die in dem Produkt enthalten sind k nnen Software enthalten die aufgrund von Vereinbarungen Dritter vertrie ben wurden Komponenten Dritter Diese Vereinbarungen k nnen Bestimmungen enthalten die die Rechte zur Nutzung bestimmter Teile dieses Produkts ausweiten oder beschr nken Bestimmungen Dritter Informationen zur Identifizierung von Komponenten Dritter oder Bestimmungen die auf Dritte anwendbar sind erhalten Sie auf der Avaya Internetseite unter support avaya com ThirdPartyLicense 10 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Tipps zum Aufstellort Verwenden Sie f r Ihr Telefon eine rutschfeste Unterlage besonders bei neuen oder mit Pflegemitteln behandelten M beln Lacke oder Pflegemittel k nnen Stoffe enthalten die die F e Ihres Telefons aufweichen und die aufgeweichten Ger te f e k nnten auf der Oberfl che der M bel unerw nschte Spuren hinterlassen Avaya kann f r derartige Sch den nicht haften Reparaturen Reparaturen und Eingriffe in das Ger t d rfen nur von qualifizierten Fachkr ften ausgef
83. f r die Entsorgung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Elektro und Elektronik Altger te zur Verf gung Um eine Verbreitung dieser Substanzen in unserer Umwelt zu verhin dern und die Belastung nat rlicher Ressourcen zu verringern besteht aber auch die M glichkeit am Avaya R cknahmesystem f r gebrauchte Ger te teilzunehmen Im Rahmen dieses Systems werden die Altger te einer fachgerechten stofflichen Verwertung bzw einzelne Komponenten einer Wiederverwendung zugef hrt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr Avaya IP Telefon auf einen Blick oa A ON oo N10 11 12 14 2 1 USB Port Geh user ckseite Nachrichten Anzeige Anruflisteneintrag Infozeile Displaytasten oder LEDs 9620 neben Men punkten Softkeys Belegung Softkeys Funktionen Ebenenumschalter Funktionen der Funktionstasten Funktionstasten NACHRICHT MESSAGE Navigationstasten 31x 30765 10 00am 7710 06 Phone Active Call ra Steve Lewis 22399 0 03 30777 17 18 19 20 21 22 23 24 30762 30762 30763 30763 30764 gt 30764 _ EC500J Xtnd Call Taste OK TELEFON PHONE TELEFONBUCH CONTACTS JOURNAL CALL LOG Avaya Men MENU LAUTST
84. fe zum Partner angezeigt und k nnen diese annehmen Anzeige der Partnerzust nde auf dem Button Modul A Partner wird angerufen Sie haben das Gespr ch angenommen Aufliegender H rer Ruhe Anruf annehmen Sie bekommen einen Anruf f r Ihren Partner auf Ihrem Button Modul angezeigt R 6 Abheben O Displaytaste dr cken Wenn Sie die blinkende Displaytaste dr cken ohne den H rer abzunehmen nehmen Sie den Anruf mit Freisprechen entgegen Displaytasten als Zieltasten Wenn Ihr Systembetreuer Rufnummern auf Ihr Button Modul gelegt hat k nnen Sie die Displaytasten als Zieltasten benutzen R 6 Abheben O Displaytaste dr cken Wenn Sie die Displaytaste dr cken ohne den H rer abzunehmen rufen Sie das Ziel mit Freisprechen an Sie k nnen Zieltasten auch selbst einrichten wenn diese Funktion f r Sie frei gegeben ist 7116 176 Zusatzger te Button Modul Displaytasten als Funktionstasten Die Displaytasten Ihres Button Moduls k nnen mit Funktionen wie z B Rufumlei tung Pickup oder Automatischem R ckruf belegt sein Sie k nnen Sie dann wie die Funktionstasten oder Softkeys Ihres Telefons benutzen Displaytasten des Button Moduls k nnen Sie selbst mit Funktionen belegen 7115 Kontrast und Helligkeit vom Display einstellen Taste Men dr cken P v Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men
85. fene meldet k nnen Sie ihm den Anrufer ank ndigen C Softkey berga dr cken Auswahl best tigen Wenn sich der angerufene Teilnehmer meldet k nnen Sie auch durch H rer auflegen weiterverbinden Wenn sich der angerufene Teilnehmer nicht meldet k nnen Sie durch Dr cken von Softkey Trennen zum ersten Gespr chsteilnehmer zur ckkehren 39 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zus tzlichen Anruf annehmen Zweitanruf Sie werden w hrend eines Gespr chs angerufen z B von 06975058 Im Display wird der Anruf angezeigt z B A 06975058 und die Displaytaste oder LED dane ben blinkt Anruf annehmen Sie werden mit dem zus tzlichen Anrufer verbunden Der erste Anrufer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch M chten Sie das bestehende Gespr ch beenden weil ein Zweitanruf ansteht Softkey Trennen dr cken Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage W hrend Sie telefonieren Sv v Zum Men punkt neuer Ruf zu bl ttern Auswahl best tigen Er Nummer eingeben bei der Sie r ckfragen wollen Sie k nnen 3 Verbindungen gleichzeitig halten 40 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Sie m chten mit einem wartenden Gespr chsteilnehmer z B 06975058 spre chen ser Zum Men punkt mit der schnell blinkenden Displaytaste LED 06975058 bl ttern Auswahl best tigen Der
86. fer wenn VIP Funktionen mit allen Teilnehmern m glich sein sollen Berechtigte wenn VIP Funktionen nur mit Teilnehmern m glich sein sollen die Sie im Men VIP Teilnehmer festlegen bestimmen bzw schon bestimmt haben 141 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten v Zum Men punkt VIP Teilnehmer festlegen bl ttern Auswahl best tigen v Zum Men punkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag Zieltas tenbelegung oder Pers nlicher Notruf bzw Partner bl ttern Auswahl best tigen SL v Zum Eintrag des Cheftelefons bl ttern Auswahl best tigen ner b Zum Men punkt von Teilnehmer empfangen bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Einstellung wechselt auf ein L Einstellung mit Softkey Sichern best tigen 142 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten Durchsagen vom Cheftelefon Bei entsprechender Berechtigung die von Ihrem Systembetreuer vergeben wird kann der Benutzer eine Funktionstaste Durchsage programmieren Dadurch wird der Weg f r die VIP Durchsage mit Antwort erheblich verk rzt Das Dr cken der Funktionstaste f hrt zur Eingabe der Wahlziffern ber die Ziffern tasten oder mit Zieltasten Wenn der gerufene Teilnehmer VIP empfangen aktiviert hat f hrt der Ruf zur Durchsage mit Antwort Sowohl der rufende als auch der gerufene Teilnehmer erhalten ein Gespr chsfenster Cheftelefon einrichten Tas
87. frage dazuschalten 47 Teilnummern 169 Eintrag bearbeiten 171 Eintrag l schen 172 neuer Eintrag 170 Telefon abschlie en 82 83 an welche Anlagen anschlie en 9 anschlie en 25 aufschlie en 83 aufstellen 11 Schlagen Sie bei Bedarf nach 205 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Browser Zugriff sperren 163 in Betrieb nehmen 25 individuell einrichten 113 kennenlernen 17 vertraut machen 8 Telefonanlagen f r Ihr Telefon 9 Telefonbuch 71 benutzen 71 Eintrag als Ziel speichern 74 Eintrag l schen 73 Eintrag w hlen 72 Journaleintrag bernehmen 64 neuer Eintrag 71 Telefonbuch zentral Eintrag in das lokale Telefonbuch speichern 74 Eintrag w hlen 73 Telefonieren aus der Ferne ber die Anlage 34 bequem 24 mit Komfort 61 mit Partnern 86 wie gewohnt 28 Termin 79 ansehen 80 ausschalten 81 l schen 81 Men 192 neuen eintragen 79 Terminmeldung 80 Text eingeben 22 T ne bei internen und externen Anrufen 189 T ne im H rer 189 U berblick 13 15 29 Umleiten von Anrufen 52 Umleitung von Partnern 98 Umzug mit dem Telefon 137 V Verbinden 39 Verbindung f r Partner herstellen 110 Vermitteln 39 Vertretungstaste einrichten 104 VIP Anrufton 114 VIP Funktionen einrichten 140 206 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index VIP Funktionen nutzen 146 Vorgang abbrechen oder beenden 19 Vorzimmertelefon einrichten 141 145 WwW Wahlverfahren umschalten 129 Wahlwiederholliste 66 Wahlwiederholung automatisch 32
88. g ben tigte Rufnummern mit Hilfe der Zieltasten w hlen Innerhalb Ihrer Systems k nnen Sie sich automatisch zur ckrufen lassen wenn ein besetzter Anschluss wieder frei ist Au erdem k nnen Sie die Rufnummern und Geb hrenanzeige abschalten Sie k nnen sich in ein fremdes Gespr ch innerhalb Ihres Systems einschalten wenn Sie einem Teilnehmer etwas Dringendes mitteilen wollen Innerhalb Ihres Systems anrufen Im Ruhedisplay P Rufnummer eingeben R 6 Abheben Nat rlich k nnen Sie auch zuerst den H rer abheben und dann die Rufnum mer eingeben Jedoch k nnen Sie dann bei einer Fehleingabe nicht mehr kor rigieren Wenn Ihr Gespr chspartner nicht h ren soll was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Taste STUMM dr cken Nach erneutem Bet tigen dieser Taste kann er Sie dann wieder h ren Au erhalb Ihres Systems anrufen Im Ruhedisplay Amtsziffer eingeben z B 0 ii Rufnummer eingeben R 6 Abheben 29 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden mit Zieltaste anrufen L Zieltaste f r gew nschten Teilnehmer dr cken R 6 Abheben e Wie Sie eine Rufnummer auf eine Zieltaste legen finden Sie im Kapitel Funkti onen Rufnummern auf Tasten legen 7115 Automatischer R ckruf Der gew hlte interne Anschluss ist frei oder besetzt N Zum Men punkt Automatischer R ckruf bl ttern Auswahl best tigen Auflegen Sobald der andere Anschluss wiede
89. gefunden und Sie k nnen anschlie end schon jemanden anrufen Anrufe annehmen ist hingegen noch nicht m glich Dazu m ssen Sie erst Ihre Rufnummer und Ihre PIN im Men Benutzerverwaltung eingeben siehe Eigene Rufnummer und PIN eingeben 126 Das IP Phone berpr ft ab der Inbetriebnahme immer wieder ob im Netz ein weiteres Ger t mit derselben IP Adresse existiert und dadurch den Netzzu gang st rt Dies wird in der Statuszeile und der Infozeile mit IP Adresskon flikt angezeigt In diesem Zustand ist das Telefon nicht arbeitsf hig Der Fehler muss im Netzwerk von Ihrem Systembetreuer beseitigt werden Sie k nnen statt des Standard Gatekeepers einen anderen Gatekeeper bei der Anmeldung ausw hlen 127 Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird Die automatische Suche nach einem Gatekeeper f hrt zu keinem Ergebnis Im Dis play Ihres Telefons ist schon l ngere Zeit die Meldung Suche Netz zu sehen Sie haben nun aber noch die M glichkeit einen Gatekeeper aus der Gatekeeper liste auszuw hlen falls dort Eintr ge vorhanden sind SZ Zum Men punkt Gatekeeperliste bl ttern Auswahl best tigen we Gatekeeper ausw hlen z B GKxyz 123 456 000 123 Auswahl best tigen Die Suche nach dem eingegebenen Gatekeeper wird gestartet Sp testens nach ca 10 Sekunden erscheint im Display dann eine Mel dung ob die Anmeldung erfolgt ist 25 Lernen Sie Ihr Telefon kennen
90. gen O Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen 9 Zum Men punkt Makrofunktion einrichten bl ttern Auswahl best tigen O Zu der Makrofunktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Rufum leitung 1 Auswahl best tigen ER Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten wollen Rufum leitung bzw von der Sie Anrufe zu Ihrem Telefon holen wollen Heranholen U Softkey Zuordn dr cken C Taste dr cken die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist C_J Neue Tastenbelegung mit Softkey Sichern best tigen 121 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro Partnerumleitung Taste MEn dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Makrofunktion einrichten bl ttern Auswahl best tigen O Zu der Makrofunktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Part nerumleitung 1 Auswahl best tigen L Softkey Zuordn dr cken Zu dem Partner bl ttern von dem aus umgeleitet werden soll z B von Verdi Auswahl best tigen N_ Nun m ssen Sie ausw hlen zu welchem Partner umgeleitet werden soll z B von Verdi zu Liszt Auswahl best tigen Dr
91. gruppe erweitern u uusssssssnennsssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr nn Partnergruppe verkleinern Partnersignalisierung einschr nken Leitung f r Chef belegen Verbindung f r Partner herstellen 42244440004240nnnssnnnnnnnnnennnnnn Filtering 4 I E EE E Ihr Systembetreuer kann mehrere Telefone Ihres Systems zu einer Partnergruppe zusammenschalten 9650 max 16 Partner 9630 9640 max 10 Partner Das Dis play informiert Sie ber die Aktivit ten jedes Partners Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass Sie einen kurzen Ton h ren wenn einer Ihrer Partner angerufen wird Partner Beep Au erdem k nnen Sie mit wenigen Tastenbet tigungen meh rere Partnerumleitungen einrichten und gegebenenfalls auch wieder l schen Dazu muss eine Funktionstaste Vertretungstaste eingerichtet sein 86 Telefonieren mit Partnern Partnernamen einrichten Partnernamen einrichten Taste Men dr cken oR Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen O um Men punkt Meine Partner anpassen bl ttern Auswahl best tigen 2 um Men punkt Partnernamen einrichten bl ttern Auswahl best tigen CO Zu der Partner Rufnummer bl ttern der Sie
92. hkonferenz mit insgesamt 3 Konferenzteilnehmer so kann diese Konferenz mit der Men zeile bergabe zu an den Teilnehmer ber geben werden Der Konferenzkontroller kann sich ohne Beenden der Mehrfachkonferenz aus der Konferenz herausnehmen mit NL Zum Men punkt Konferenz bergeben bl ttern Auswahl best tigen Die eigene Verbindung des Kontrollers wird aus der Mehrfachkonferenz ausgel st Die Mehrfachkonferenz besteht nun ohne Kontroller zu Lasten des ehema ligen Kontrollers weiter 49 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrfachkonferenz beenden Der Konferenzkontroller kann die Mehrfachkonferenz beenden y a Auflegen Die eigene Verbindung wird ausgel st Die Konferenz besteht ohne Kontroller zu Lasten des ehemaligen Kontrollers weiter Ruhezustand Mit dem Softkey Trennen werden alle Verbindungen ausgel st Mehrfachkonfe renz wird beendet Gegebenenfalls Neuwahl je nach lokaler Einstellung Passiver Konferenzteilnehmer Der passive Konferenzteilnehmer wird von einem Kontroller zur Mehrfachkonferenz dazugeschaltet In der Kopfzeile des passiven Konferenzteilnehmer wird der Hin weis auf Konferenz angezeigt Er kann keine weitere Konferenz aufbauen die eigene Verbindung durch R ckfrage in Warte Status bringen und wieder der Konferenz zuschalten die eigene Verbindung in der Konferenz durch R ckfrage auf einen anderen Teilnehmer umlegen die e
93. hn laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten m ssen Sie die Taste LAUTSPRECHER erneut dr cken 37 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren W hrend Sie telefonieren C4 Taste LAUTSPRECHER zweimal dr cken LED blinkt Xe Auflegen Sie h ren den Gespr chspartner laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren R Abheben LED aus Freisprechen Gespr ch beenden W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren 1 Taste LAUTSPRECHER dr cken LED aus 38 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrere Verbindungen herstellen Sie k nnen w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf Zweitanruf 7 127 annehmen Sie k nnen mit mehreren Gespr chspartnern abwechselnd sprechen und zwischen diesen nach Belieben hin und herschalten Mit zwei Gespr chspart nern k nnen Sie gleichzeitig sprechen Konferenz Anrufer weiterverbinden Sie m chten Ihren Gespr chspartner weiterverbinden z B an die Rufnummer 1234 Zum Men punkt neuer Ruf zu bl ttern Auswahl best tigen Ihr erster Gespr chspartner wartet Nummer eingeben mit der Sie Ihren Gespr chspartner verbin den wollen in diesem Beispiel 1234 Wenn sich der Angeru
94. hrt werden ffnen Sie das Telefon nicht Sonst k nnten Sch den entste hen die das Telefon betriebsunf hig machen Hinweise zur Beschreibung der Bedienabl ufe Bei allen in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Vorg ngen wird von der standardm igen Belegung der Funktionstasten ausgegangen Wenn Sie Funktionstasten umprogrammieren sollten Sie beachten dass sich ge nderte Bedienabl ufe ergeben k nnen Zusatzfunktionen Funktionen die mit gekennzeichnet sind geh ren nicht zum standardm igen Leistungsumfang Ihres Telefons Es k nnen weitere Funktionen gesperrt sein oder je nach System Software nicht verf gbar sein Wollen Sie eine dieser Funktionen nutzen fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer Benutzerhandbuch in anderen Sprachen Sie m chten dieses Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache lesen ber die Avaya Internetseite support avaya com gelangen Sie auf unsere Dokumentenda tenbank Schauen Sie dort nach ob Ihre gew nschte Sprachversion zum Download bereitsteht 11 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Altger te richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen 12 Mit diesem Symbol gekennzeichnete Elektro und Elektronik Altger te k nnen gef hrliche Substanzen f r Mensch und Umwelt enthalten Sie d rfen aus diesem Grund nicht zusammen mit unsortiertem Siedlungs abfall Hausm ll entsorgt werden Zur Schonung unserer Umwelt ste hen daher ffentliche Sammelstellen
95. hten per Anruf abfragen Au erdem ist es m glich reine Textnachrichten von einem Server zu empfangen Ob Sprach und Textnachrichten ber die LED in der Taste NACHRICHT signalisiert werden h ngt vom verwendeten Sprachspeicher ab N here Informationen erhalten Sie von Ihrem Systembetreuer Anrufe auf den Sprachspeicher umleiten C Softkey Rufuml oder e Taste RUFUMLEITUNG 9630 9640 dr cken Se Zum Men punkt zu bl ttern Interne Rufnummer eingeben die an Ihrem System f r den Sprachspeicher eingerichtet ist z B 4321 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml zu 4321 und die LED in der Taste Rufumleitung leuchtet Sprachnachrichten anh ren Die LED in der Taste NACHRICHT leuchtet Taste NACHRICHT dr cken Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Sprachspeicher 1 069123456 Auswahl best tigen Ihr Telefon schaltet automatisch auf Freisprechen und w hlt die Nummer des Sprachspeichers Sie werden dann durch die Bedienung des Sprachspeichers gef hrt 75 Telefonieren mit Komfort Nachrichten Messages abfragen Rufumleitung auf den Sprachspeicher aufheben Taste NACHRICHT dr cken N v Aktive Rufumleitung auf den Sprachspeicher ausw hlen durch ein gekenn zeichnet z B zu 4321 ein Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun deaktiviert Eine Nachricht Message l schen Taste NACHRICHT dr
96. ie deiei 116 Zieltaste aus Telefonbuch sosseneeeeseneeessennssesrtrnsrrernsrestttnnsrestntnnsttennsresen en 117 Vorhandenes Ziel ndern 40 us222444040nnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn 118 Belegung von Tasten l schen uuerssnnnsenessnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nennen nn 119 Tastenbelegung anzeigen lassen unssssnsesersnnnennnnnnnnnnn nennen nennen nnnn er nannn 120 Funktionstasten mit Leuchtdiode 9650 244422444HHnnnen nenn nnnn nenne nnnn nennen 120 Makrofunktionen einrichten uurnsssr nn ennennnnnnennnnnennnnnennnnnn nennen nenn ernennen 121 Makro Rufumleitung und Heranholen 2ursrssurnnnnnesnnnen nennen ennnnen nn 121 Makro Partnerumleitung usr24444rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnn nennen nennen nn nennen 122 Makro erweiterte Partnerumleitung usssrnnerssnnnnnnnnnen nase nennen nennen nennen nn 124 Inhalt Makro Kommen Gehen 222 4220444400444 24002400 nnbennsnnnesssnnndnons nun ne nennen 125 Anonym anr fen u eh re eea de a aatia e a eiaeia 126 Zweit nruf absch lten rinin nid le BEER 127 Sofortwahl ausschalten 2uu442244rnnnenennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnennnnnn nn 128 Autom Tonwahl MFV ausschalten u444s44H nennen nennen nnnnnnnnnn ernennen 129 MFV Impulsdauer ndern ssni nonnina a a nennen nenn 130 Tastenton einschalteni 2 22222 222 mie Eo bus 131 Weltze
97. igene Teilnehmer an der Konferenz beenden Die Teilnehmer der Konferenz werden nur dem Konferenzkontroller in der Kon ferenzliste 146 angezeigt 50 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Passiver Konferenzteilnehmer R ckfrage Der passive Teilnehmer einer Mehrfachkonferenz kann seine Teilnahme ber R ckfrage in Halte Warten bringen Dieser Zustand wird dem Kontroller ange zeigt Dar berhinaus kann er einen anderen Teilnehmer an seiner Stelle in die Kon ferenz einbringen Der jeweilige Zustand wird dem Konferenzkontroller in der Konferenzliste angezeigt LC Softkey R ckfrage dr cken m Rufnummer des neuen Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind k nnen Sie die Konferenz umlegen F r den passiven Teilnehmer einer 3er Konferenz ist die R ckfrage Taste gesperrt Passiver Konferenzteilnehmer Teilnahme beenden Der passive Konferenzteilnehmer in der Mehrfachkonferenz kann seine Teilnahme beenden mit s Auflegen Eigene Verbindung wird aus der Konferenz ausgel st Ruhezustand oder C Softkey Trennen dr cken Eigene Verbindung wird aus der Konferenz aus gel st Gegebenenfalls Neuwahl je nach lokaler Einstellung 51 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Anrufe umleiten Sie k nnen Ihre Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten Au erdem k nnen Sie ein weiteres Rufumleitungsziel einschalten um Anrufe nur dann um
98. in die Wahlwiederholungsliste eingetragen Taste Men dr cken TER Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Tonwahl MFV Umschaltung Ein bl ttern Softkey ndern dr cken Die Einstellung wechselt auf MFV Umschal tung Aus nderung mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert Wenn Sie die Tonwahl wieder einschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Tonwahl MFV Umschaltung Aus und w hlen dort Ein 129 Telefon individuell einrichten MFV Impulsdauer ndern MFV Impulsdauer ndern Sie k nnen die MFV Impulsdauer ndern MFV Mehr Frequenz Wahlverfahren Dies kann notwendig sein wenn ein Anrufbeantworter nicht auf Signale Ihres Tele fons reagiert Bei bestimmten Anrufbeantwortern ist eine Impulsdauer von 1000 ms langsam bei anderen 500 ms mittel notwendig Ihr Telefon ist voreingestellt auf 100 ms schnell Taste Men dr cken P Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern Auswahl best tigen Zum Men punkt Tonwahl MFV Dauer schnell bl ttern Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken und gew nschte Einstel ung w hlen z B MFV Dauer mittel nderung mit Softke
99. inem Namen oder einer Telefonnummer suchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt 73 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem zentralen ins lokale Telefonbuch speichern C Taste TELEFONBUCH dr cken C Softkey Zentral dr cken de Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben N Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B wagner 4321 C Softkey Details dr cken _ Zum Men punkt Speichern im lokalen Telefonbuch bl ttern Auswahl best tigen Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch auf ein Ziel speichern C Taste TELEFONBUCH dr cken C Softkey Zentral dr cken das Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben xv Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B wagner 4321 C Softkey Details dr cken N Zum Men punkt Speichern auf Zieltaste bl ttern Auswahl best tigen Funktionstaste dr cken die Sie belegen wollen Angezeigt wird nun mit wel cher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist Neue Tastenbelegung mit Softkey Sichern best tigen 74 Telefonieren mit Komfort Nachrichten Messages abfragen Nachrichten Messages abfragen Wenn an Ihrem Communication Server ein Sprachspeicher angeschlossen ist k nnen Anrufer Ihnen wie auf einem Anrufbeantworter Mitteilungen Messages hin terlassen Sie k nnen diese Sprachnachric
100. inrichten bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Zieltaste bearbeiten bl ttern Auswahl best tigen C Taste dr cken die Sie bearbeiten wollen Sie k nnen nun den Namen und die Rufnummer ndern C nderung mit Softkey Sichern best tigen Sie k nnen das vorhandene Ziel auch ndern wenn Sie die dazugeh rige Funktionstaste dr cken und den Men punkt Zieltaste bearbeiten ausw hlen 118 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Belegung von Tasten l schen Taste Men dr cken P Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Funktionstasten einrichten bzw Zieltasten ein richten bl ttern Auswahl best tigen J9 Zum Men punkt Eintrag l schen bzw Zieltaste l schen bl ttern Auswahl best tigen C Taste dr cken deren Belegung Sie l schen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder welchem Ziel die Taste bisher belegt ist v Zum Men punkt Funktion l schen oder Zieltaste l schen bl ttern L schen mit Taste OK best tigen 119 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Tastenbelegung anzeigen lassen Sie k nnen sich im Display Ihres Telefons anzeigen lassen mit welcher Funktion welchem Ziel oder welchem Partner eine Taste Ihres Telef
101. internen Gespr che CONF Konferenz Sprechen Sie mit zwei Gespr chspartnern gleichzeitig 4 Kontrast einstellen Stellen Sie den Kontrast entsprechend den bei Ihnen herrschenden Lichtverh ltnissen ein Kontrast einstellen 7150 183 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten 32 Partner Sie k nnen Anrufe zu anderen Partnern umleiten Umleitungen aus schalten Anrufe f r einen Partner bei sich signalisieren lassen und die Partneranzeige ver ndern Telefonieren mit Partnern 186 R CKRUF R ckruf Innerhalb Ihres Systems k nnen Sie sich automatisch zur ckrufen las sen wenn ein besetzter Anschluss wieder frei ist an R ckrufwunsch Anruf mit R ckrufwunsch kennzeichnen Display Rufnummernanzeige lokal Schalten Sie die Rufnummernanzeige Ihres Gespr chspartners in Ihrem Display w hrend einer Verbindung aus Die Rufnummer wird nicht in die Wahlwiederholliste bzw in das Journal eingetragen JEY Rufumleitung Sie k nnen Anrufe auf andere Telefone innerhalb Ihres Systems umleiten Anrufe umleiten 152 SAM Sammelanschluss ein aus Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss heraus und hineinschal ten Diese Funktion muss von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet sein mO Schloss Sie k nnen Ihr Telefon vor unberechtigtem Benutzen sch tzen Telefon abschlie en T82 SPRACHE Sprache einstellen Stellen Sie die Sprache ein die im Display erscheinen soll a0 Termi
102. ird der erste Buchstabe eines Wortes automatisch gro geschrieben Den gew nschten Text tragen Sie mit Hilfe der Zifferntasten mit Buchstaben ein Anhand der folgenden Tabelle k nnen Sie erkennen wie oft Sie die entsprechende Taste dr cken m ssen um das gew nschte Zeichen zu erhalten Taste 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 1 i amp i 2 A B C 2 a b c 2 3 D E F 3 E E E d e f 3 4 G H 4 G T Y g h i 4 i 5 J K L 5 j k 5 6 M N 6 6 N 0 m n 0 8 7 P Q R S 7 Ss B p q r s 7 s R 8 T U V 8 t u v 8 9 W X Y Z 9 w x y Z 9 0 Leer 0 amp i 7 z lt gt gro klein Beispiel Sie m chten den Namen B hm eingeben Zifferntaste 2 zweimal dr cken B Zifferntaste 6 sechsmal dr cken Zifferntaste 4 zweimal dr cken h Zifferntaste 6 einmal dr cken m 22 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Allgemeine Tastensteuerung Zeichen l schen mit dem Softkey R cktast Steht der Cursor rechts vom eingegebenen Text oder innerhalb des eingege benen Textes dann besitzt der Softkey R cktast Backspace Funktion Die eingegebenen Zeichen werden von rechts nach links gel scht Steht der Cursor innerhalb des Textes so werden weitere Zeichen vor der
103. ischen Startzeit aktiviertes Follow Me wird mit der Stopp zeit nicht wieder aktiviert Wird eine automatische Rufumleitung mit einem Zeitfenster in dem die aktu elle Uhrzeit liegt eingeschaltet dann wird die Rufumleitung sofort aktiviert Wird eine automatische Rufumleitung mit einem Zeitfenster in dem die aktu elle Uhrzeit liegt ausgeschaltet dann wird die Rufumleitung sofort deaktiviert Eine Automatische Rufumleitung wird ber Zeiten und Wochentage gesteuert Rufumleitung bei Besetzt Rufumleitung nach Zeit und Double Call k n nen nicht ber Zeitfenster gesteuert werden Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Automatik einstellen Hier bereiten Sie Zeitfenster f r die Rufumleitung mit Automatik vor Sie ist noch nicht eingeschaltet oder aktiviert dies geschieht mit dem Men punkt Automatik aktivieren U Softkey Rufuml oder e Taste Rufumleitung 9630 9640 dr cken KO Zum Men punkt Automatik einstellen bl ttern Auswahl best tigen Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m ch ten z B nach 1234 Sur Zu Startzeit bl ttern Startzeit eingeben z B 12 00 nor Zu Stoppzeit bl ttern Stoppzeit eingeben z B 14 00 N Zu Wochentag bl ttern Auswahl best tigen NL Schema ausw hlen z B Mo Fr Nach der Aktivierung startet die Automatik 1 Montags bis Freitags um 12 00 Uhr und endet um 14 00 Uhr LC Softkey Sichern dr cken
104. it er nee alien en Sn a 132 Private User Mobility 2 ee ans 133 Am Telefon anmelden Einloggen u 224444444Hn nennen nennen ennnn nennen nenn 133 Vom Telefon abmelden Ausloggen u z2usesssnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnn nn nennen 134 Notrufnummern speichern uu4224srsn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nnnennnnnnnnnn 135 Eigenen Namen einrichten 4 222 136 Umzug mit dem Telefon nee a 137 Pers nliche Daten sichern 4 24 22 138 Zentrale Datensicherung sofort durchf hren sessirnir 138 Zentrale Datensicherung freigeben u 22usrsnneensnnnnnennennnnnnnnen nennen nennen 139 VIP Funktionen einrichten ru 2 Rare 140 Cheftelefon als Gegensprechanlage zum Vorzimmer nutzen e 140 Durchsagen vom Cheftelefon 22uu42244Hn nennen nnnnn nenne nennen nnnnnennnnn ernennen nn 143 Benutzung der VIP Funktionen uesssnssnnnersnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ner nn 146 Handsfree Answer Back einschalten uuusrn4er nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nenn 147 Akustik Kontrast und Sprache einstellen 4400n4 nennen 148 Akustik einstellen ne een nn uns 148 Anruftonmelodie ausw hlen uurssssu nenn snnnnennnnennnnnnennnnnnn nennen nennen nnnnn nr nann 149 Kontrast oder Helligkeit einstellen us44440r nenne nnnnn nennen nennen nn 150 Sprache f r Display ndern sisstin i
105. kt Partnerumleitung zu mir bl ttern und anschlie end die Taste des Partners dr cken von dem aus auf Sie umgeleitet werden soll Die Partnerumleitung ist dann sofort aktiviert Es ist auch m glich dass Sie Anrufe f r mehrere Partner zu sich umleiten 99 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Anrufe von einem Partner auf einen anderen umleiten Taste Men dr cken gt lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen O v um Men punkt Partnerumleitung einrichten l schen bl ttern Auswahl best tigen JO zum Men punkt Partnerumleitung Andere bl ttern Auswahl best tigen O Zu dem Partner bl ttern von dem umgeleitet werden soll z B von Verdi Auswahl best tigen O Nun m ssen Sie ausw hlen zu welchem Partner umgeleitet werden soll z B von Verdi zu Liszt Auswahl best tigen so Zum Men punkt von Verdi zu Liszt Aus bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt zu von Verdi zu iszt Ein 100 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung C Softkey Sichern dr cken Die Partnerumleitung ist nun aktiv Anstatt in der Auswahlliste zum gew nschten Partner zu bl ttern k nnen Sie einfach auch die diesem Partner zugeordnete Taste
106. l Sicherheit Datensicherung Notrufziele einrich ten Umzug Telefon CTI Anwendung gt TAPI Andere CTI aus CTI Einstellung gt Protokoll erscheint nur wenn Andere CTI einge stellt ist Wahlverfahren Info Service gt Info Tonruf Display Tastatur Benutzerverwaltung gt Rufnr xxxx Benutzer abmelden 194 Men bersicht Schlagen Sie bei Bedarf nach PIN ndern PIN l schen IP Einstellungen Gatekeeperliste Netzwerkeinstellun gen Ping senden Sicherheit Benutzerdaten VIP Pin Eingabe VIP empfangen VIP senden VIP Teilnehmer fest legen Anrufliste anzeigen wenn berechtigt Intern Anrufe Extern Anrufe Platz Handsfree Answer Aus Back Ein 195 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt W hlen Sie den Men punkt Anfordern Zeit Partner Uhrzeit und Datum wer den vom Communication Server aktualisiert Unbekannte Anzeige im Display Sehen Sie im Kapitel Anzeigen im Ruhedisplay 7186 nach was die Anzeige bedeu tet Die Rufnummer eines Anrufers wird nicht angezeigt Anruf wurde ohne Rufnummer bertragen z B ein analoger Anruf oder der Anru fer hat seine Rufnummernanzeige ausgeschaltet Partneranzeige ist verschwunden Im Men Part
107. l Informationen ber Partner auf Displaytasten 89 Informationen ber Partner auf Funktionstasten 90 Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 29 Intern 29 Interne Anrufe nach Zeit umleiten 53 IP Adresskonflikt 25 IP Einstellungen 161 ansehen 161 J Journal 62 Alle Eintr ge l schen 64 bearbeiten 62 Eintrag l schen 64 Eintrag w hlen 63 K Kleinbuchstaben 22 Klingel und H rert ne 189 202 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Klingeln abschalten 114 Konferenz 42 43 beenden 44 Gezielt mit einem Teilnehmer sprechen 43 Kontroller 45 Partner miteinander verbinden 44 Teilnehmer ausl sen 49 Teilnehmer dazuschalten 42 Teilnehmer dazuschalten ber R ckfrage 43 Konferenzliste 46 Konformit tserkl rung 9 Kontrast einstellen 150 L Lauth ren 37 Leitung f r Chef belegen 109 Leuchtdiodenanzeige 90 Lizenz 9 M Makro einrichten 121 erweiterte Partnerumleitung 124 Kommen Gehen 125 Partnerumleitung 122 Rufumleitung und Heranholen 121 Mehrere Verbindungen herstellen 39 Mehrfachkonferenz 45 47 beenden 50 Kontroller 45 passiver Teilnehmer 45 bergeben 49 Men 19 191 Message 75 MFV Impulsdauer ndern 130 MFV Nachwahl 129 Mute 29 35 N Nachrichten Messages abfragen 75 Alle l schen 76 anh ren 75 l schen 76 Nachschlagen bei Bedarf 181 Namen eingeben 22 203 Schlagen Sie bei Bedarf nach Index Notrufnummern speichern 135 0 Open Source 9 P Partner 86 anrufen 91 auf andere Taste legen 9
108. lingelt und Sie k nnen den Anruf wie gewohnt annehmen e Sie k nnen sich auch ein Makro einrichten 7121 wenn Sie Anrufe f r ein bestimmtes Telefon heranholen m chten Wird dieses Telefon angerufen k n nen Sie den Anruf mit einem einzigen Tastendruck heranholen Wenn Ihr Communication Server entsprechend eingestellt ist dann besteht noch eine weitere M glichkeit einen Ruf heranzuholen Es handelt sich hierbei um eine reine Kennzifferneingabe Nach Abheben des H rers wird z B 6 f r die Funktion Pick up eingegeben und anschlie end die Nummer des klin gelnden Telefons gew hlt F r ca eine Sekunde ist dann ein Sonderw hlton h rbar Anschlie end wird das Gespr ch direkt durchgestellt Bei Fragen wen den Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Anruf zur ckstellen Sie werden angerufen m chten aber erst einen Bedienvorgang an Ihrem Telefon abschlie en N Zum Men punkt Anruf zur ckstellen bl ttern Auswahl best tigen Sie k nnen mit Ihrem Bedienvorgang fortfahren Der Anrufton wird abgeschaltet die Anruf LED blinkt weiterhin Nach Beendigung des Bedienvorgangs ert nt wieder der Anrufton und Sie k nnen den Anruf annehmen 36 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Ohne H rer telefonieren Die Funktionen Lauth ren Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und Freisprechen Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und k nnen ber das eingebaute Mikrofon mit ihm spr
109. liste ber das Journal erreichen 763 67 Telefonieren mit Komfort Funktionsliste Funktionsliste Die Funktionsliste enth lt Funktionen und Ziele die Sie mit einem Tastendruck erreichen k nnen Sie k nnen dort alle Funktionen und Ziele ablegen die Sie h ufig nutzen Es sind maximal 12 Eintr ge m glich e Sie k nnen auch einstellen dass im Ruhezustand die Funktionsliste angezeigt wird 7152 Zwischen Funktionsliste und Telefonstatus Standardanzeige wechseln Im Ruhezustand J gt Pfeil Nach rechts oder Nach links dr cken Funktion in Funktionsliste aufnehmen Taste MEn dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Funktionstasten einrichten bl ttern Auswahl best tigen zo Zu der Funktion bl ttern die Sie in die Funktionsliste aufnehmen wollen z B Geb hren Auswahl best tigen 68 Telefonieren mit Komfort Funktionsliste nt v Zum Men punkt Hinzuf gen zur Funktionsliste bl ttern Ausgew hlte Funktion aufnehmen Ziel in Funktionsliste aufnehmen Taste MEn dr cken h Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Zieltasten einrichten bl ttern Auswahl best tigen O Zum
110. lity erm glicht Ihnen sich an jedem belie bigen Telefon innerhalb Ihres Systems anzumelden Anschlie end sind Sie an die sem Telefon unter Ihrer Rufnummer erreichbar und die verursachten Geb hreneinheiten werden Ihrer Rufnummer zugeordnet Diese Funktion ist mit einer Geheimnummer PIN gesch tzt Damit Sie die Funktion nutzen k nnen muss sie im Communication Server freigeschaltet sein und es m ssen zwei Funkti onstasten mit den Funktionen Anmelden und Abmelden belegt sein Die PIN ist identisch mit Ihrer Schloss PIN Wenn Sie PUM nutzen wollen muss die PIN genau 6 Stellen haben Am Telefon anmelden Einloggen C Funktionstaste Benutzer anmelden bzw Displaytaste AN dr cken Je nachdem ob Sie die Funktion auf Funktions oder Displaytaste gelegt haben ii Geben Sie Ihre pers nliche Rufnummer ein u Zum Men punkt Kennwort bl ttern ar Geben Sie Ihre pers nliche Geheimnummer PIN ein Die Ziffern der PIN werden im Display als Sternchen angezeigt C Softkey Anmelden dr cken Im Display erscheint eine Statusmeldung Sie sind nun an diesem Telefon angemel det und k nnen es wie Ihren eigenen Anschluss benutzen 133 Telefon individuell einrichten Private User Mobility Vom Telefon abmelden Ausloggen L Funktionstaste Benutzer abmelden bzw Displaytaste AB dr cken Je nachdem ob Sie die Funktion auf Funktions oder Displaytaste gelegt haben Sie sind nun von diesem Telefon a
111. mmer Ihres Double Call Zieles eingeben Auswahl best tigen Double Call ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige Double Call 1234 Rufumleitung deaktivieren L Softkey Rufuml oder e Taste RUFUMLEITUNG 9630 9640 dr cken na Aktive Rufumleitung durch Ein gekennzeichnet ausw hlen z B zu 1234 Ein Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun deaktiviert Sie k nnen auch die aktive Rufumleitung im Statusdisplay ausw hlen und anschlie end wie oben beschrieben deaktivieren 54 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung aus der Ferne ndern Sie k nnen von au erhalb Ihren Communication Server anrufen um eine Rufumlei tung f r Ihr Telefon oder andere Telefone einzurichten oder zu ndern Das ist von jedem Telefon mit MFV Nachwahl aus m glich Teilnehmer w hlen dessen Rufumleitung ge ndert werden soll G Rufnummer Ihres Communication Servers vom externen Telefon aus w hlen z B 0697505 Que Ausscheidungskennziffer Ihres Systems eingeben z B 89 Als Best tigung h ren Sie einen W hlton G Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie die Rufum leitung ndern wollen z B 6055 PIN Geheimnummer eingeben z B 1234 Nun Rufumleitung einrichten ndern oder deaktivieren Rufumleitung einrichten oder ndern amp Kennziffern f r Follow me aktivieren eingeben z B Stern 14 Amtskennziffer Ihres Systems und Ruf
112. n Auswahl best tigen Die Geb hren f r das einzelne Gespr ch werden gel scht Wenn Sie auch die Summe aller Gespr che l schen m chten m ssen Sie dies von Ihrem Systembetreuer freischalten lassen 77 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Geb hrenanzeige auf Einheit umschalten Taste MEn dr cken Ds Zum Men punkt Geb hren bl ttern Auswahl best tigen Ru Zum Men punkt Geb hrenanzeig Betrag bl ttern Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt auf Geb hrenanzeig Einheiten Softkey Sichern dr cken Gespr chsgeb hren f r Privatgespr che und Projekte erfassen Sie m chten eine Rufnummer mit Projekt oder Privat PIN w hlen Amtskennziffer eingeben die in Ihrem System f r das W hlen mit einem Pro jekt oder Privat Code eingerichtet ist z B 1 Diese Amtskennziffer kann 1 bis 5 stellig sein Code eingeben der in Ihrem System f r Privat bzw das ent sprechende Projekt eingerichtet ist z B 3433 Dieser Code kann 1 bis 12 stellig sein as Gew nschte Rufnummer eingeben rag Abheben Die Geb hren f r dieses Gespr ch werden nun in Ihrem System mit dem entsprechenden Projekt oder Privat Code erfasst und abgerechnet Aus Sicherheitsgr nden wird der Code nicht im Display und in der Wahlwieder holliste bzw dem Journal angezeigt Die Nummer mit dem Code kann nicht in das Telefonbuch bernommen werden Wenn Sie eine R
113. n O um Men punkt Meine Partner anpassen bl ttern Auswahl best tigen O zum Men punkt Partner auf DSS Modul legen bl ttern Die Partner wer den in der aktuellen Reihenfolge auf die Displayfelder des Button Moduls bertra gen Die bisherigen Tastenbelegungen am Button werden berschrieben Mit dem Men punkt Partner auf Telefon legen k nnen Sie die Partner wieder zur ck auf das Telefon bertragen Alle alten Belegungen der Tasten des But ton Moduls werden wieder hergestellt Das Button Modul geh rt nicht zum standardm igen Lieferumfang Ihres Tele fons 97 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Partnerumleitung Anrufe zu Partner umleiten Taste MEn dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen JO lt Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen O v um Men punkt Partnerumleitung einrichten l schen bl ttern Auswahl best tigen O zum Men punkt Partnerumleitung von mir bl ttern Auswahl best tigen O v Zu dem Partner bl ttern zu dem umgeleitet werden soll z B zu Verdi Aus C Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt zu zu Verdi Ein C Softkey Sichern dr cken Die Partnerumleitung ist nun aktiv Sie k nnen die Umleitung zu einem Partner auch aktivieren wenn Sie zum Men
114. n Auswahl best tigen O v Zu der Makrofunktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Erw Partnerumleitung 1 Auswahl best tigen C Softkey Zuordn dr cken v Zu dem Partner bl ttern von dem aus umgeleitet werden soll z B von Verdi Auswahl best tigen ur Geben Sie nun die Zielrufnummer ein Auswahl best tigen C Taste dr cken die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist L Neue Tastenbelegung mit Softkey Sichern best tigen 124 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro Kommen Gehen Mit einem Tastendruck k nnen Rufumleitung und Partnerrufumleitungen aktiviert werden Taste Men dr cken P lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Makrofunktion einrichten bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Gehen bl ttern Auswahl best tigen Bis zu 3 Partnerumleitungen von zu und eine Rufumleitung k nnen nun angegeben werden Die Eingabe erfolgt ber Ziffern und Partnertasten schaltet die markierte Umleitung ein aus L Softkey Zuordn dr cken L J Taste dr cken die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Tast
115. n Sie sich diverse IP Internet Protokoll spezi fische Einstellungen ansehen Au erdem k nnen Sie die Erreichbarkeit von einzelnen Netzwerkkomponenten tes ten Ping senden und Benutzerdaten laden oder speichern Damit Ihr Systembetreuer bestimmte Einstellungen f r Ihr Telefon ber einen Web Browser am PC vornehmen kann ist Ihr Telefon f r diesen Zugriff freigeschaltet Sie k nnen diesen Zugriff sperren Desweiteren k nnen auch Einstellungen vorgenommen werden dass sich CTI Anwendungen an Ihrem Telefon anmelden k nnen IP Einstellungen ansehen Taste Men dr cken IT Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Gatekeeperliste oder Netzwerkeinstellungen bl t tern Auswahl best tigen Sie sehen nun diverse IP Einstellungen wie z B die Gatekeeperliste oder die IP Adresse Ihres Telefons 161 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern Ping senden Taste Men dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Ping senden bl ttern Auswahl best tigen O Zu der Netzwerkkomponente bl ttern die Sie auf Erreichbarkeit testen m ch ten z B Def CK Auswahl best tigen Anschlie end e
116. ne Sie k nnen einen Termin mit einem kurzen Text eingeben Der Text wird zu dem eingegebenen Zeitpunkt im Display angezeigt Au erdem ert nt ein Signalton Lassen Sie sich erinnern Termine 779 JI Tonwahl einschalten Sie k nnen w hrend einer Verbindung das Wahlverfahren umschalten wenn Sie z B einen Anrufbeantworter fernsteuern wollen Autom Ton wahl MFV ausschalten 1 129 7 bergabe Sie nehmen w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf an Diesen verbinden Sie in einer R ckfrage weiter an einen weiteren Teil nehmer Au erdem k nnen Sie w hrend einer Dreierkonferenz die beiden anderen Gespr chspartner miteinander verbinden Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden 141 184 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten a Vertretungstaste Mit dieser Taste k nnen Sie im Ruhemen die selektierten Partnerum leitungen einrichten erster Tastendruck bzw l schen zweiter Tasten druck Vertretungstaste einrichten T 104 ppa Weltzeit Sie k nnen die aktuelle Uhrzeit f r andere Orte in der Welt anzeigen lassen Weltzeit 1132 INFO Zeit Partner Aktualisieren Sie Zeit und Partneranzeige auf dem Display sowie die Anzeigen des Button Moduls LM Zweitanruf ein aus Wenn Sie den Zweitanruf ausschalten werden Ihnen w hrend eines a keine zus tzlichen Anrufe signalisiert Zweitanruf abschalten 1127 185 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay Anzeigen im
117. ne nnnnnennnnnen nennen 171 Teilnummerneintrag l schen ursnssesnneneennnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ernennen nannn 172 Anrufliste anpassen odnisiti iiei Hendriki iani eie dedeo dud dea e aaiae 173 Zusatzger te Button Modul 2 2 a a ae ae Aa EA aaaea aaie Eea Raai 175 Displaytasten mit Partnerfunktion u22susrsnneeernnnennnnnennnnnn nennen nenn nnnnnnnr nn 176 Displaytasten als Zieltasten ussrs44u nn nnnnnnnnneennnnnennnnnnnnnnnnr nenn ernennen 176 Displaytasten als Funktionstasten us 42440s00nnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nn 177 Headset ersehen esta TE aaa iaaa ais 178 Bedienung von schnurgebundenen Headsets ssssseeseeesn nees ernrs neern rnes ee 178 Bedienung von schnurlosen Headsets uunssuseessnnnnnnnnennnnnnnnnnnn ernennen 179 CTI Anwendung einstellen u 22u444eernnnnennnnnennnnnen nennen nnnnnnnnnnnernnnnn ernennen nn nern 180 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten ne anne 182 Anzeigen im Ruhedisplay 2444004042440000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 186 Klingel und H rert ne n 2 2 2 Re a Irre 189 T ne bei internen und externen Anrufen uusssesersnennessnnnnennnennnnnn ernennen 189 T ne im H rer 2 2 02 He in mal LER 189 Anrufmelodien 44 42 ienaat a etkiden e e 190 Men bersicht areren ana n an nenn 191 Rufumleit ng narena a a a ae a aa 191 Termine a a a a E a
118. ne wieder einschalten m chten dann bl ttern Sie zum jeweiligen Men punkt und ndern die Einstellung wie oben beschrieben 114 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen 7182 und Rufnummern die Sie h ufig nutzen k nnen Sie auf Softkeys 9630 9640 oder Funktionstasten 9650 legen Diese Funktionen oder Rufnum mern k nnen Sie dann durch einfachen Tastendruck ausf hren oder w hlen e Bei allen in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Vorg ngen wird von der standardm igen Belegung der Funktionstasten ausgegangen Wenn Sie Funktionstasten umprogrammieren sollten Sie beachten dass sich ge nderte Bedienabl ufe ergeben k nnen Funktionen auf Tasten legen Taste Men dr cken i Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Funktionstasten einrichten bl ttern Auswahl best tigen 9 Zu der Funktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Geb hren Auswahl best tigen C_J Funktionstaste dr cken die Sie mit der neuen Funktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste bisher belegt ist C Neue Tastenbelegung mit Softkey Sichern best tigen 115 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen
119. nehmer verbunden sind k nnen Sie sofort zu dritt miteinander spre chen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht Softkey Trennen dr c ken um zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten 42 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten ber R ckfrage W hrend Sie telefonieren z B mit 06975058 C Softkey R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet Re Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind k nnen Sie die Konferenz einleiten N Zum Men punkt Konferenz mit 06975058 bl ttern Auswahl best tigen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht Softkey Trennen dr c ken zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten Sie k nnen sich auch eine Funktionstaste Konferenz einrichten N heres zum Einrichten von Funktionstasten finden Sie im Kapitel Funktionen Rufnum mern auf Tasten legen 1115 Eine Konferenz mit einem Anklopfer Zweitanruf und dem ersten Gespr chs partner ist nicht m glich Gezielt mit einem Konferenzteilnehmer sprechen Sie m chten gezielt mit z B dem Konferenzteilnehmer 06975058 sprechen ov Zum Men punkt 06975058 bl ttern Auswahl best tigen Mit dem gew nschten Teilnehmer k nnen Sie nun allein sprechen Wenn Sie wieder mit beiden sprechen wollen Displayzeile Konferenz mit w hlen 43 Telef
120. ner wurde die Partneranzeige ausgeschaltet Sie k nnen sie dort wieder einschalten oder W hlen Sie den Men punkt Anfordern Zeit Partner Die Partneranzeige wird vom Communication Server aktualisiert Hinweis Die Anzeige wird automatisch aktualisiert sobald ein Partner bzw einer Ihrer Kollegen sein Telefon bedient Kurze T ne w hrend eines Gespr chs Ein zweiter Anrufer wird signalisiert Informieren Sie sich im Kapitel Mehrere Verbin dungen herstellen 739 ber m gliche Bedienschritte oder Sie haben Lauth ren oder Freisprechen eingeschaltet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren einen kurzen Aufmerksamkeitston oder Aufschaltton Sie nehmen an einer Aufschalteverbindung teil oder Terminsignal Ein Termin wird signalisiert Eine Funktion wird nicht ausgef hrt M glicherweise muss die Funktion erst von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet werden Telefon bricht beim Programmieren vorzeitig ab Eventuell wurde ca 60 Sekunden lang keine Taste gedr ckt Dadurch wird grund s tzlich jeder Programmiervorgang abgebrochen Au erdem brechen Sie einen Programmiervorgang ab wenn Sie dabei einen Anruf annehmen 196 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Eine Rufumleitung l sst sich nicht einrichten Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer ob diese Leistungsmerkmal f r Ihr Telefon aktiviert ist Eine Rufnummer die mit Codewahl gew hlt wurde l sst sich nicht erg nzen M glicherweise ist das
121. neue Einstellung ist gespeichert In der Statusanzeige erscheint Zweitanruf ein Wenn Sie die Funktion auf eine Funktionstaste legen k nnen Sie sie mit einem Tastendruck ein und ausschalten 127 Telefon individuell einrichten Sofortwahl ausschalten Sofortwahl ausschalten Standardm ig ist Ihr Telefon so eingestellt dass nach dem Dr cken einer Ziel oder Zifferntaste sofort die Wahl eingeleitet wird Dies k nnen Sie jedoch deaktivie en Taste MEn dr cken Pb v Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt wahleinstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt Sofortwah1 bl ttern C Softkey Auswahl dr cken v Men punkt ausw hlen den Sie ndern m chten z B Sofortwahl bei Ziffern gt Einstellung ndern C Softkey Sichern dr cken Die neue Einstellung ist gespeichert Wenn Sie die Sofortwahl bei Zielen wieder einschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Sofortwahl bei Zielen Aus und w hlen dort Fin 128 Telefon individuell einrichten Autom Tonwahl MFV ausschalten Autom Tonwahl MFV ausschalten Ihr Telefon ist ab Werk so eingestellt dass w hrend einer Verbindung alle nachge w hlten Zifferntastendr cke als Ton gesendet werden So k nnen Sie z B den Sprachspeicher abfragen oder einen Anrufbeantworter fernsteuern Diese Ziffern werden weder angezeigt noch
122. nimmt f r den urspr nglichen Teilnehmer an der Konferenz teil In der Konferenzliste kann der Kontroller einen Gespr chspartner aus der Konfe renz ausl sen Ds Zum gew nschten Eintrag bl ttern L Softkey Trennen dr cken Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage Auswahl best tigen Der Konferenzpartner ist aus der Konferenz genommen Besteht eine Multikonferenz mit nur insgesamt 3 Konferenzteilnehmern so ist das Display mit dem Display einer Dreierkonferenz weitestgehend identisch Die Men zeile Konferenzliste wird nicht angeboten 46 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Teilnehmer dazuschalten W hrend Sie telefonieren No Zum Men punkt Konferenz mit bl ttern Auswahl best tigen Die Mehrfachkonferenz wird in Haltestellung gebracht Be Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit dem Teilnehmer verbunden sind wird der Teilnehmer sofort zur Konferenz dazugeschal tet die Mehrfachkonferenz wird wieder aktiviert Der angerufene Teilnehmer meldet sich nicht Softkey Trennen dr cken um zur ckzuschalten Die Auswahlzeile wird nur angeboten solange noch Teilnehmer zur Konferenz dazugenommen werden k nnen Teilnehmer ber R ckfrage dazuschalten W hrend Sie telefonieren C Softkey R ckfrage dr cken Die Mehrfachkonferenz wird in Haltestellung gebracht Br Rufnummer des n chsten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teilnehmer ver
123. nruflisteneintr ge Alle Eintr ge sind dort genauso sortiert wie im Journal Jede der Listen wird gleich bedient CE Taste JouRNAL dr cken Pfeil Nach rechts dr cken Es werden nur die verpassten Anrufe angezeigt Anrufliste Pfeil Nach rechts erneut dr cken Es werden nur angenommenen Gespr che angezeigt Anrufliste E Pfeil Nach rechts erneut dr cken Es werden nur die gehenden Anrufe ange zeigt Wahlwiederholliste Pfeil Nach rechts erneut dr cken Es werden wieder alle Eintr ge angezeigt Einen Eintrag aus dem Journal w hlen _ _ Taste JOURNAL dr cken Ssv Zur gew nschten Rufnummer bl ttern z B 006975051234 R 6 Abheben Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag ausw hlen um dann anschlie end mit dem Softkey W hlen die Verbindung herstellen zu lassen Ihr Telefon schaltet dabei automatisch auf Freisprechen 63 Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Einen Eintrag l schen E Taste JOURNAL dr cken Ds Zur gew nschten Rufnummer bl ttern z B 006975051234 Softkey L schen dr cken In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage Softkey L schen erneut dr cken Wird eine Wahlwiederholung mit R ckrufwunsch gel scht so wird der entspre chende Eintrag auch in der Anrufliste des gew nschten Gespr chspartners gel scht In der Detailansicht werden Eintr ge ohne Sicherheitsabfrage s
124. ofort gel scht Alle Eintr ge l schen E Taste JOURNAL dr cken U Softkey Alle l dr cken In der Infozeile erscheint eine Sicherheitsabfrage C Softkey Alle l erneut dr cken Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen CE Taste JouRNAL dr cken Ds Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 C Softkey Kontakte dr cken Der Eintrag wird ins Telefonbuch bernommen Existiert bereits ein Eintrag im Telefonbuch mit gleicher Nummer erfolgt der Hinweis Rufnummer bereits vorhanden Softkey OK speichert den Eintrag 64 Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Audiodaten ansehen Im Journal sind zu jedem eingetragenem Gespr ch die Audiodaten Informationen zur Sprachqualit t w hrend der Verbindung gespeichert Taste JOURNAL dr cken N Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 C J Softkey Details dr cken L Softkey Audiod dr cken Anschlie end erscheinen einige Parameter zur Sprachqualit t w hrend dieser Ver bindung 65 Telefonieren mit Komfort Wahlwiederholliste bearbeiten Journal Abgehend Wahlwiederholliste bearbeiten Journal Abgehend In der Wahlwiederholliste sehen Sie bis zu 30 Eintr ge Davon sind bis zu 10 Ein tr ge f r die zuletzt gew hlten Rufnummern reserviert Die Anzahl dieser Eintr ge kann jedoch vom Systembetreuer ver ndert werden Die weiteren Eintr ge werden
125. onieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenzpartner miteinander verbinden W hrend der Konferenz NL Zum Men punkt bergabe zu bl ttern Auswahl best tigen Sie k nnen auch durch H rer auflegen die beiden Konferenzteilnehmer mitein ander verbinden Konferenz beenden W hrend der Konferenz L Softkey Trennen dr cken Es besteht nun keine Verbindung mehr zwischen den Konferenzteilnehmern 44 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrfachkonferenz Bei der Mehrfachkonferenz kann von einem Teilnehmer eine Konferenz mit bis zu 7 weiteren Teilnehmern aufgebaut werden Der aufbauende Teilnehmer ist f r das Bestehen der Konferenz der Kontroller die anderen Teilnehmer werden als pas sive Teilnehmer bezeichnet Kann eine Mehrfachkonferenz vom Telefon oder vom Communication Server nicht aktiviert werden so wird automatisch vom Telefon eine Dreierkonferenz aufgebaut Die Bedienungen wird bei Dreierkonferenz 142 beschrieben Konferenzkontroller Der Konferenzkontroller kann jeden einzelnen seiner Konferenzteilnehmer ber die R ckfrage Funktion anrufen und ihn nach Zustandekommen der Verbindung in die Konferenz dazuschalten Alternativ kann der Kontroller zun chst mehrere Teilneh mer in Haltestellung haben und danach eine der wartenden Verbindungen nach der anderen in die Konferenz schalten Alternativ kann er ber die Auswahlzeile Konferenz mit einen
126. ons oder auch Ihres But ton Moduls belegt ist Taste Men dr cken Pb Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Tastenbelegung anzeigen bl ttern Auswahl best tigen C Gew nschte Display oder Funktionstaste bzw Taste am Button Modul dr c ken Sie k nnen nun sehen welche Funktion welches Ziel oder welcher Partner auf dieser Taste liegt e Mit dem Softkey Zur ck k nnen Sie das Men wieder verlassen Funktionstasten mit Leuchtdiode 9650 Ihr Telefon hat 8 Funktionstasten mit Leuchtdiodenanzeige Die Leuchtdiode zeigt Ihnen den aktuellen Zustand der Tastenfunktion an Sie k nnen dann z B sehen ob die entsprechende Funktion ein oder ausgeschaltet ist 120 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makrofunktionen einrichten Sie k nnen die Funktionstasten Ihres Telefons mit mehrschrittigen Makrofunktionen belegen nicht beim 9620 Damit k nnen Sie z B eine feste Rufumleitung mit einem einzigen Tastendruck ein und ausschalten Wenn Sie eine Funktionstaste mit einer Partnerumleitung belegen k nnen Sie mit einem einzigen Tastendruck eine Partnerumleitung einschalten oder zwischen zwei festen Umleitungszielen umschalten Makro Rufumleitung und Heranholen Taste MEn dr cken Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best ti
127. onstaste programmieren Beim 9650 zeigt die LED der Funktionstaste den aktuellen Zustand an 103 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Vertretungstaste einrichten Taste MEn dr cken gt lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen O v um Men punkt Partnerumleitung einrichten l schen bl ttern Auswahl best tigen JO v zum Men punkt Vertretungstaste einrichten bl ttern Auswahl best tigen J9 v Zu dem umzuleitenden Partner bl ttern Auswahl best tigen JO lt Zum Men punkt Vertretung nach keine bl ttern Auswahl best tigen O v Zu dem Partner bl ttern zu dem umgeleitet werden soll z B zu Liszt Auswahl best tigen 10 gt Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung St Zum Men punkt Partner ausw hlen bl ttern Auswahl best tigen Anschlie end die Partner ausw hlen f r die umgeleitet werden soll Jeweils Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt zu Ein Softkey Sichern dr cken N Zum Men punkt Ausgew hlte Partner umleiten bl ttern Auswahl best tigen Die Anrufe f r die ausgew hlten Partner werden nun zu dem eingegebenen Partner umgeleitet Dieses Umleitungsziel kann auch die eigene Rufnummer s
128. punkt Partnerumleitung von mir bl ttern und anschlie end die Taste des Partners dr cken zu dem umgeleitet werden soll Die Partnerumlei tung ist dann sofort aktiviert Besonders komfortabel k nnen Sie sich eine Partner Rufumleitung ber ein Makro einrichten Eine genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel Makro ein richten Partnerumleitung 1122 98 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Anrufe f r Partner zu sich umleiten Taste Men dr cken i Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen O um Men punkt Partnerumleitung einrichten l schen bl ttern Auswahl best tigen O zum Men punkt Partnerumleitung zu mir bl ttern Auswahl best tigen O Zu dem Partner bl ttern von dem auf Sie umgeleitet werden soll z B von Verdi Aus C Softkey ndern dr cken Die Anzeige wechselt zu von Verdi Ein L Softkey Sichern dr cken Die Partnerumleitung ist nun aktiv Partnerumleitungstasten k nnen auch ber das Rufumleitungsmen Part nerumleitung eingerichtet und gel scht werden Die Bedienung ist hier jedoch beispielhaft f r das Men Einstellungen Applikationen Partner beschrieben Sie k nnen die Umleitung von einem Partner zu sich auch aktivieren wenn Sie zum Men pun
129. punkt VIP senden bl ttern C Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis die Einstellung Berechtigte angezeigt wird 4 Zum Men punkt VIP Teilnehmer festlegen bl ttern L Softkey Auswahl dr cken _ Zum Men punkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag Zieltas tenbelegung oder Pers nlicher Notruf bzw Partner bl ttern Auswahl best tigen 140 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten ut v Zum Eintrag des Vorzimmertelefons bl ttern Auswahl best tigen N Zum Men punkt an Teilnehmer senden bl ttern C Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis die Einstellung Durchsage amp Ant angezeigt wird C Einstellung mit Softkey Sichern best tigen Wenn Sie anstatt DurchsagesAnt den Men punkt ein ausw hlen ert nt beim Vorzimmertelefon lediglich der VIP Anrufton wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angerufen wird Am Vorzimmertelefon sind hierf r auch noch Einstellungen 7141 notwendig Vorzimmertelefon einrichten Taste MEn dr cken Pb Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt VIP bl ttern Auswahl best tigen os Aktuelle PIN eingeben Eingabe best tigen Zum Men punkt VIP empfangen bl ttern C Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis die gew nschte Ein stellung angezeigt wird alle Anru
130. r Aufmerksamkeitston Ruhe vor dem Telefon 7 114 AUF Aufschalten Wenn Sie einen besetzten Teilnehmer sprechen wollen bevor er sein Gespr ch beendet hat k nnen Sie sich in sein Gespr ch einschalten Die Funktion muss im Communication Server freigeschaltet sein AB Benutzer abmelden PUM Diese Funktionstaste dient zum Ausloggen wenn Sie sich an einem anderen Telefon an Ihrem System angemeldet haben Damit Sie diese Funktion benutzen k nnen muss sie im Communication Server freige schaltet sein AN Benutzer anmelden PUM Wenn diese Funktion im Communication Server freigeschaltet ist k nnen Sie sich mit Ihrer Durchwahlnummer und einer pers nlichen Geheimnummer PIN an jedem Telefon Ihres Systems einloggen AN AB Benutzer an abmelden Die Funktionstaste zeigt den Text AB IP bei einem angemeldeten Benutzer oder AN IP wenn kein Benutzer angemeldet ist Der IP Benutzer kann sich direkt an oder abmelden Bei entspre chender Berechtigung durch den Systembetreuer wird das Abmelden ohne Angabe der PIN durchgef hrt GE CC Benutzerfunktion Aktiviert die CC Benutzerfunktion zum Ein Ausloggen in die Automa tische Anrufverteilung Die CC Benutzerfunktion muss von Ihrem Sys tembetreuer eingerichtet sein 182 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten CHEF Chefleitung Innerhalb einer Partnergruppe k nnen Sie mit dieser Funktionstaste von Ihrem Telefon aus eine
131. r Login einen anderen Gatekeeper als den Stan dard Gatekeeper ausw hlen Dazu muss Ihr Systembetreuer eine Gatekeeperliste zusammengestellt haben Das Telefon zeigt das Anmeldedisplay S_ Zur Statusmeldung Gatekeeperliste bl ttern Auswahl best tigen Du Zum gew nschten Gatekeeper bl ttern z B GK 2 Auswahl best tigen Nun wie gewohnt eigene Rufnummer und PIN eingeben 126 27 Telefonieren wie gewohnt Telefonieren wie gewohnt Telefonieren wie gewohnt Jemanden ant fen ceiscsssissisiesnnanssen nennen needs here 29 Anrufe annehmen 2222222200ssseessnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen sen nnnnnnnnnennenenneennenn 35 Ohne H rer telefonieren 222220000000200nnnnnnnnnnnnnnneneennnnnnnnnnnnnnnnn nenne nsnnnnnnnnnnn 37 Mehrere Verbindungen herstellen 4444444444Bernnnnn nennen nennen nnn ernennen nenn 39 Anr feiumleillen zeis scccussinssidsearinsesunsscnnsnansdninset sans gehenden ia E aG O EEA 52 Anrufe woanders annehmen Folgen essssssssssisrsiesrsiesriirerisrriresriresrinserenes 59 28 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden anrufen Sie k nnen wie gewohnt innerhalb und au erhalb Ihres Syystems telefonieren Intern W hlen Sie direkt die gew nschte Nebenstellennummer Extern Je nach System Amtskennziffer z B 0 vorw hlen Sie k nnen die zehn zuletzt gew hlten Rufnummern noch mal w hlen Wahlwieder holung 7 66 und h ufi
132. r Namen eingeben Zum Men punkt Rufnummer bl ttern Br Rufnummer eingeben L Softkey Sichern dr cken Mit dem Men punkt Anrufton k nnen Sie eine Melodie T 190 als Anrufton festlegen Mit dem Men punkt Bemerkung k nnen Sie zu dem Eintrag eine kurze Bemerkung max 12 Buchstaben speichern Die Rufnummer eines Anrufers k nnen Sie schon w hrend des Gespr chs in das Telefonbuch aufnehmen Softkey Kontakt dr cken Die Anzahl der noch freien Pl tze in Ihrem lokalen Telefonbuch wird in der Sta tuszeile angezeigt z B frei 233 71 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen Taste TELEFONBUCH dr cken sez Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Chopin 0069123456 R 6 Abheben e Mit dem Softkey Details k nnen Sie sich zun chst weitere Informationen zu dem markierten Eintrag anzeigen lassen Mit dem Softkey Anruf stellen Sie auch die Verbindung her Ihr Telefon schal tet dabei automatisch auf Freisprechen Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach einem Namen oder einer Telefonnummer suchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten m Taste TELEFON
133. r frei ist klingelt Ihr Telefon rag Abheben Der andere Anschluss wird automatisch ber Ihren Communication Server angerufen Automatischen R ckruf l schen Im Ruhedisplay ka Zur Statusmeldung R ckruf aktiviert bl ttern Auswahl best tigen C Softkey L schen dr cken 30 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen R ckrufwunsch Mit R ckrufwunsch k nnen Sie f r den gew hlten Teilnehmer bei frei oder besetzt einen ausdr cklichen R ckruf in dessen Anrufliste 767 eintragen Gleichzeitig wird der R ckrufwunsch in Ihre Wahlwiederholungsliste T 66 eingetragen Gew hlter Teilnehmer ist frei oder besetzt NL Zum Men punkt R ckrufwunsch bl ttern Auswahl best tigen y se Auflegen R ckrufwunsch l schen Einen von Ihnen eingeleiteten R ckrufwunsch k nnen Sie in der Wahlwiederho lungsliste l schen Dabei wird der R ckrufwunsch bei dem gew nschten Teilneh mer aus der Anrufliste gel scht C Softkey Wahlwiederholung dr cken Ret Zum gew nschten Eintrag bl ttern Softkey L schen dr cken Es erscheint eine Sicherheitsabfrage Zur Best tigung Softkey L schen erneut dr cken 31 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen Der gew hlte Anschluss ist besetzt N Zum Men punkt Automatische Wahlwiederholung bl ttern Auswahl best tigen Auflegen Die Wahl wird bis zu neunmal in
134. rhalten Sie ber eine Infomeldung Aus kunft ob die gew hlte Netzwerkkomponente erreicht wurde Unter IP Adr k nnen Sie selbst eine IP Adresse eingeben die Sie auf Erreichbarkeit testen m chten 162 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern Telefon f r Zugriff ber Browser sperren Taste MEn dr cken P Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen so Zum Men punkt Web Terminal Zugang Aus bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Einstellung wechselt auf Web Terminal Zugang Ein U Softkey Sichern dr cken Die neue Einstellung ist gespeichert 163 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern CTI Anwendung anmelden Um ber eine CTI Anwendung z B Avaya ComA4Tel Ihr Telefon steuern zu k n nen muss diese CTI Anwendung erst angemeldet werden Taste MEn dr cken Pb lt Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen a lt Zum Men punkt CTI Anwendung bl ttern Auswahl best tigen JO lt Zum Men punkt Anmelde Modus bl ttern Auswahl best tigen g PIN eingeben C Softkey Sichern dr cken Nun ist d
135. rufe Anrufliste max 30 Eintr ge Ihre abgehenden Anrufe Wahlwiederholliste max 10 Eintr ge und Ihre angenommenen Gespr che aufge listet max 10 Eintr ge Am jeweiligen Symbol ist erkennbar um welche Art von Eintrag es sich handelt Der aktuellste Eintrag steht an erster Stelle Sie k nnen einzelne Rufnummern gezielt abrufen und gleich w hlen Rufnummern aus dem Journal k nnen Sie einfach in Ihr Telefonbuch bernehmen Symbole im Journal Im Journal k nnen Sie anhand der Symbole erkennen um welche Art von Eintrag es sich handelt Rufnummern die Sie gew hlt haben Journal Abgehend Rufnummern die Sie mit R ckrufwunsch gew hlt haben Journal Abgehend x Anrufe die Sie nicht angenom men haben Journal Ver passt A Anrufe die Sie angenommen haben Journal Angenom men 1234 Chopin Name Rufnummer des Geru fenen 25 07 Datum des letzten Anrufs 10 17 Heutige Uhrzeit des letzten Anrufs 2 Anzahl der Anrufe VIP Anruf von VIP Nummer Neuer Eintrag den Sie noch nicht angesehen haben Wenn Sie den Softkey Details dr cken erhalten Sie eine Detaildarstellung des Listeneintrags u a mit der Uhrzeit des Anrufs 62 Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Journalanzeige filtern Wahlwiederholung Anrufliste gef hrte Gespr che Sie k nnen sich nur den Teil der Journaleintr ge anzeigen lassen der Sie interes sieren z B nur die A
136. selt zu Partnertaste Liszt Aus L Softkey Sichern dr cken Die Partnertaste wird nicht mehr angezeigt 94 Telefonieren mit Partnern Partner Beep einschalten Partner Beep einschalten Taste MEn dr cken lt G Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen JO Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen O lt Zum Men punkt Partner bl ttern Auswahl best tigen O um Men punkt Meine Partner anpassen bl ttern Auswahl best tigen 2 um Men punkt Partner Beep einrichten bl ttern Auswahl best tigen CO Zu dem Partner bl ttern f r den Sie den Partner Beep einschalten m chten B f r Verdi N Auswahl best tigen O Zum Men punkt Akustik Aus bl ttern C Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis die gew nschte Signalisierung angezeigt wird Die Anzeige wechselt z B zU Akustik Beep C Softkey Sichern dr cken Die Signalisierung ist gespeichert Wenn Sie Beep oder Anrufton eingestellt haben und jetzt den Partner ausw hlen und best tigen werden neue Men punkte sichtbar Mit diesen Men punkten k n nen Sie eine Displayanzeige zus tzlich zum Beep anschalten eine Verz gerung in 95 Telefonieren mit Partnern Partner Beep einschalten Sekunden bis zum Beep und einen Filter der Ziele Partnerumleitung von mir ein stellen Sv Zum Men
137. sssssssnrrnnrnnressssnrnrnrrrrrnrresesrnrenrne 121 Anonym anr 031 10 KaRPREREREREEDRERELEEFFERREUERLENRLPPEEUERERELEUESTEUERLELPEBEITLEREEFELEEFEEFEELEEERR 126 Zweitanruf abschalten 220220000000200nnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnenennnen nennen 127 Sofortwahl ausschalten 22022222220000neeeensennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnenen nen 128 Autom Tonwahl MFV ausschalten uuu2220s444ennnnnnnn nenn nnnnnennnnen nennen 129 MFV Impulsdauer ndern 2 244222040442402208000nHennnensansnnnnsnnnnnnsannnsnnnennanen 130 Tastenton einschalten 22222200400000ee ne nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen nnnnnnnnnnnnenenn nee 131 WEellzeitics can een ed a a a sagen nen tE 132 Private User Mobility 5 z2 45 222442424124244 44400400000 rensende ass neraarsrrenennebierenegaeh ee 133 Notrufnummern speichern ursssseersnnnnennnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen er nann 135 Eigenen Namen einrichten uu4444sr sn neeennnnnnnnnnnennnnn ernennen nennen nn nenn 136 Umzug mit dem Telefon nen nennen 137 Pers nliche Daten sichern 022222202200220nnenennensnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnnnnnnnenn 138 VIP Funktionen einrichten 222204200000002BRnnnnnnnnnnnnnnnen nenn nnnnnnnnnnennnnen 140 Handsfree Answer Back einschalten uuu00002200200neenneneenensnennnnnnnnnnnnnnnn 147 Akustik Kontrast und Sprache einstellen
138. t tigen schal tet Ihr Telefon automatisch auf Freisprechen und w hlt die gespeicherte Ruf nummer Bei Nutzung des Zentralen Schlosses in Ihrem Communication Server gelten die dort definierten Notrufziele 135 Telefon individuell einrichten Eigenen Namen einrichten Eigenen Namen einrichten Sie k nnen Ihren Namen speichern damit er im Display angezeigt wird Taste MEn dr cken NL Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen NL Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen N Zum Men punkt Eigener Name bl ttern C Softkey Auswahl dr cken und Namen eingeben oder ndern C nderung mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert 136 Telefon individuell einrichten Umzug mit dem Telefon Umzug mit dem Telefon Wenn Sie zu einem anderen Arbeitsplatz an Ihrem System umziehen k nnen Sie sich mit der bisherigen Rufnummer und der bisherigen PIN anmelden um auf Ihre pers nlichen Einstellungen und Ihr Telefonbuch zugreifen zu k nnen Vor Umzug Bevor Sie umziehen m ssen Sie sich abmelden FIIR Ihre pers nlichen Einstel lungen und das Telefonbuch werden anschlie end gespeichert und sind an diesem Telefon nicht mehr vorhanden Nach Umzug Damit Sie nun wieder auf Ihre pers nlichen Einstellungen und das Telefonbuch zugreifen k nnen m ssen Sie sich wieder mit Ihrer eigenen Rufnummer und Ihrer PI
139. t der LED angezeigt Die Statusanzeige im Display erfolgt bei allen Teilnehmern der Filteringgruppen Es wird im Status unterschieden nach e gt von diesem Chef e lt zu diesem Sekretariat Die Filteringgruppe wird im Communication Server eingerichtet Eingeschr nktes Partnermen innerhalb der Filteringgruppe k nnen keine Rufe gepickt werden Einen Sekretariat k nnen maximal 5 Chefs zugeordnet werden Einem Chef k nnen bis zu 10 Sekretariate zugeordnet werden Im Display k nnen bis zu 10 Filteringteilnehmer angezeigt werden 111 Telefonieren mit Partnern Filtering Sekretariat ber die Funktionstastenprogrammierung ist eine Taste f r das Filtering mit FILTER belegt C Funktionstaste FILTER dr cken Das Filtering f r alle internen und externen Anrufe f r die zugeordneten Chefs wird aktiviert Im Display wird der Status des Filterings angezeigt Sofern am 9650 eine Funktions taste definiert wurde zeigt auch die LED den Status an Statusanzeige und LED bleiben aktiviert solange noch 1 Chef das Filtering aktiviert hat Dar berhinaus wird im Display angezeigt von welchem Chef gt Anrufe umgeleitet werden Andere ebenfalls f r das Filtering aktive Sekretariate werden mit lt angezeigt Bei aktivem Filtering wird ein gefilterter Anruf bei allen aktiven Sekratariats Apparaten der Filteringgruppe signalisiert Wird der Handapparat abgenom men bzw FRE Handsfree eingeschal
140. te MEn dr cken i Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O Zum Men punkt vIP bl ttern Auswahl best tigen mA Aktuelle PIN eingeben Eingabe best tigen Zum Men punkt VIP senden bl ttern C Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis Berechtigte ange zeigt wird ur Zum Men punkt VIP Teilnehmer festlegen bl ttern Auswahl best tigen N Zum Men punkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag Zieltas tenbelegung oder Pers nlicher Notruf bzw Partner bl ttern Auswahl best tigen 143 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten Se Zum Eintrag des Vorzimmertelefons bl ttern Auswahl best tigen Et Zum Men punkt an Teilnehmer senden bl ttern DJ Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis mit Durchsage angezeigt wird L Einstellung mit Softkey Sichern best tigen Wenn Sie anstatt mit Durchsage den Men punkt ein ausw hlen ert nt beim Vorzimmertelefon lediglich der VIP Anrufton wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angerufen wird Am Vorzimmertelefon sind hierf r auch noch Einstellungen 145 notwendig 144 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten Vorzimmertelefon einrichten Taste Men dr cken h Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen O v Zum Men punkt vIP bl ttern Aus
141. tet so erh lt der Apparat die Verbin dung der als erster den Anruf angenommen hat Einem Sekretariat k nnen maximal 5 Chefs in der Filteringgruppe zugewiesen werden Im k nnen bis zu 10 Teilnehmer der Filtergruppe mit Status angezeigt werden Chef ber die Funktionstastenprogrammierung k nnen Tasten f r das Filtering mit INT und EXT belegt werden Sofern am 9650 eine Funktionstaste damit definiert wurde zeigt die LED den Status an C Funktionstaste INT oder EXT dr cken F r die entsprechende Gespr chsart wird das Filtering zu den zugeordneten Sekretariaten aktiviert deakti viert Das Aktivieren Deaktivieren ben tigt keine weitere Aktivit t durch das Sekretariat ber diese Funktionstasten k nnen die Aktuellen Einstellungen f r das Filtering ver ndert werden Etwa wenn das Filtering durch ein Sekretariat immer intern und extern aktiviert wurde Der Status des Filtering wird mit Display angezeigt Einen Chef k nnen bis zu 10 Sekretariate zugeordnet werden Das Display zeigt bis zu 10 Teilnehmer der Filteringgruppe mit den jeweiligen Status an Signalisierung lt zu Sekretariat gt von Chef 112 Telefon individuell einrichten Telefon individuell einrichten Telefon individuell einrichten Ruhe vor dem Telefon a a aar aa aa a Ee AEE a 114 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen ssessseesesrieriireriiesriierrirrrirerres 115 Makrofunktionen einrichten eesssnssnennnnisrs
142. tische Wahlwie derholung eingeleitet 110 Telefonieren mit Partnern Filtering Filtering Filtering ist das gezielte Einrichten einer Partnerumleitung f r interne und oder externe Anrufe Filtering ist eine Chef Sekretariat Funktion Eingehende Anrufe zu dem Chef wer den bei aktiviertem Filtering zun chst an den Apparaten des Sekretariats signali siert Dort kann das Gespr ch angenommen und zum Chef durchgestellt werden Filtering und Filteringgruppen werden in Ihrem Communication Server einge richtet Eine nderung der Filteringgruppe durch die Teilnehmer ist nicht m glich daher wird f r die Filteringteilnehmer das Partnermen eingeschr nkt Name und Partner Beep k nnen programmiert werden In dem Communication Server ist ebenso festgelegt welcher Teilnehmer zu wel chem Teilnehmer das Filtering aktivieren kann Es kann z B ein Chef zu mehreren Sekretariaten Filtering aktivieren Bzw kann ein Sekretariat f r mehrere Chefs das Filtering aktivieren Erst mit der Filteringinitialisierung durch den Communication Server steht f r die Teilnehmer im Funktionstastenmen die Programmierm glichkeit der Filteringtasten zur Verf gung Bereits programmierte Filteringtasten werden nun erst angezeigt Funktionstasten INT und EXT f r Interne Anrufe und Externe Anruf am Chef Apparat FILTER am Sekretariatsapparat Die Funktionen k nnen am 9650 auf Funktionstasten gelegt werden Der jeweilige Status wird dann auch mi
143. tzt ist C Softkey Rufuml oder e Taste RUFUMLEITUNG 9630 9640 dr cken Sx Zum Men punkt bei besetzt bl ttern Interne Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m chten z B nach 1234 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml bei bes 1234 Interne Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten LC Softkey Rufuml oder e Taste RUFUMLEITUNG 9630 9640 dr cken Mia Zum Men punkt Int nach Zeit bl ttern Interne Rufnummer eingeben zu der Sie die internen Anrufe nach der eingestellten Zeit umleiten m chten z B nach 1234 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml Internrufe nach Zeit zu 1234 Externe Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten U Softkey Rufuml oder e Taste RUFUMLEITUNG 9630 9640 dr cken Ma Zum Men punkt Ext nach Zeit bl ttern Interne Rufnummer eingeben zu der Sie die externen Anrufe nach der eingestellten Zeit umleiten m chten z B nach 1234 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml Externrufe nach Zeit zu 1234 53 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Double Call Ziel einrichten und aktivieren C Softkey Rufuml oder e Taste RUFUMLEITUNG 9630 9640 dr cken Sia Zum Men punkt Double Call bl ttern Interne Rufnu
144. ufnummer aus der Anrufliste bzw dem Journal mit einem Projektcode zur ckrufen m chten m ssen Sie Amtskennziffer und Projektcode im Display der Anrufliste bzw des Journals manuell eingeben 78 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Lassen Sie sich erinnern Termine Sie k nnen sich von Ihrem Telefon an wichtige Termine erinnern lassen Hierf r k nnen Sie bis zu 10 Termine eingeben Dabei k nnen Sie ausw hlen ob Sie ein mal oder jeden Tag erinnert werden m chten Am Termin ert nt dann ein Signalton und auf dem Display erscheint die Meldung die Sie f r diesen Termin eingegeben haben Eingegebene Termine k nnen Sie gezielt l schen Neuen Termin eintragen Taste Men dr cken P k Zum Men punkt Termine bl ttern Auswahl best tigen JO v Zum Men punkt Neuen Termin eingeben bl ttern Auswahl best tigen und gew nschte Termindaten sowie Text eintragen O v Zum Men punkt einmaliger Termin bl ttern C Gegebenenfalls mit Softkey ndern umstellen L Softkey Sichern dr cken Im Ruhedisplay erscheint die Meldung Termin aktiviert Sie k nnen im Feld Rufnummer auch gleich die Rufnummer eines Gespr chspartners eingeben mit dem Sie nach dem Erscheinen der Termin meldung telefonieren m chten In der Liste der Termine erscheint das Symbol gt L Die maximale Textl nge betr gt 26 Zeichen 79 Telefonieren mit Komfort
145. w hlen lassen 22uu444m4ernnnn nennen nennen nennen nenn 32 Rufnummern und Geb hrenanzeige abschalten 32 Rufnummern und Geb hrenanzeige wieder einschalten um se 32 Inhalt Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten 33 Aufschalten beenden n e een seien an 33 Aus der Ferne ber Ihr System telefonieren ceense 34 Anrufe annehmen anna los dadaa iaaiiai 35 Wenn Sie angerufen werden ursssesnnnersennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nenn nme ernennen nn 35 Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up 36 Anruf Zur ckstellen 2 2222222222 LH 36 Ohne H rer telefonieren 2 2 nn sn nennen 37 Gespr chspartner laut h ren Lauth ren 2244rn nennen nennen nennen nennen 37 Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen 37 Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren 38 Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen esseere 38 Freisprechen Gespr ch beenden uuusrssneennnnennnnnnennnnnennnnnennnn nennen nn 38 Mehrere Verbindungen herstellen 4442444Hnnnen nenne nnnnnnnnnnn ernennen nr nnnn nn 39 Anrufer weiterverbinden 2 2 39 Zus tzlichen Anruf annehmen Zweitanruf uuersssnnessnnnsnnnnennnnen ernennen ern 40 Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage 444m444H nenn
146. wahl best tigen ee Aktuelle PIN eingeben Eingabe best tigen Zum Men punkt VIP empfangen bl ttern C Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis die gew nschte Ein stellung angezeigt wird alle Anrufer wenn VIP Funktionen mit allen Teilnehmern m glich sein sollen Berechtigte wenn VIP Funktionen nur mit Teilnehmern m glich sein sollen die Sie im Men VIP Teilnehmer festlegen bestimmen bzw schon bestimmt haben Zum Men punkt VIP Teilnehmer festlegen bl ttern Auswahl best tigen so y Zum Men punkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag Zieltas tenbelegung oder Pers nlicher Notruf bzw Partner bl ttern Auswahl best tigen NL v Zum Eintrag des Cheftelefons bl ttern Auswahl best tigen 145 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten N Zum Men punkt von Teilnehmer empfangen bl ttern Softkey ndern gegebenenfalls mehrfach dr cken bis ein angezeigt wird Einstellung mit Softkey Sichern best tigen Benutzung der VIP Funktionen Durchsage bzw Gegensprechanlage nutzen C Entsprechende Zieltaste f r das Vorzimmertelefon dr cken oder Telefonbuch Eintrag ausw hlen LC Taste LAUTSPRECHER dr cken oder H rer abnehmen Beim Vorzimmertelefon wird automatisch Freisprechen eingeschaltet Beide Teilnehmer k nnen nun mit einander sprechen Bei Durchsage wird im Vorzimmertelefon d
147. y Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert 130 Telefon individuell einrichten Tastenton einschalten Tastenton einschalten Sie k nnen jeden Tastendruck durch einen Piepton Tastenton signalisieren lassen A_ Taste MEN dr cken nu v Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen v Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen N v Zum Men punkt Tastenton Aus bl ttern C Softkey ndern dr cken Die Einstellung wechselt auf Tastenton Ein C Eingabe mit Softkey Sichern best tigen Die neue Einstellung ist gespei chert Wenn Sie den Tastenton wieder ausschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Tastenton Ein und ndern Ihn wie oben beschrieben 131 Telefon individuell einrichten Weltzeit Weltzeit Sie k nnen sich die aktuelle Uhrzeit und das Datum von 26 St dten der Welt anzei gen lassen A J Taste MEN dr cken Dr Zum Men punkt Weltzeit bl ttern Auswahl best tigen Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit und das Datum von 26 St dten Die Uhrzeit die Ihr Telefon f r eine Stadt anzeigt kann von der tats chlichen Uhrzeit dieser Stadt abweichen weil die Umstellung von Sommer und Winter zeit in den L ndern unterschiedlich ist 132 Telefon individuell einrichten Private User Mobility Private User Mobility Das Leistungsmerkmal Private User Mobi
148. zuleiten wenn bei Ihnen besetzt ist Ebenfalls besteht die M glichkeit eine Rufumleitung nach Zeit einzurichten Hierbei k nnen Sie Ihr Telefon so einstellen dass interne oder externe Anrufe z B erst nach dreimaligem Klingeln an das eingerichtete Ziel weitergeleitet werden Somit k nnen Sie entscheiden ob Sie einen Anruf annehmen oder nicht Im Rufumleitungsmen kann auch eingerichtet werden dass Ihr Telefon und ein anderes Telefon bei einem Anruf gleichzeitig klingeln Double Call Wenn an Ihrem Communication Server ein Sprachspeicher Voicebox angeschlos sen ist k nnen Sie Ihre Anrufe dorthin umleiten lassen Anrufer k nnen Ihnen dann wie auf einem Anrufbeantworter Mitteilungen hinterlassen Besonders komfortabel k nnen Sie sich eine Rufumleitung ber ein Makro einrichten 7121 Sie k nnen dann diese Rufumleitung mit einem einzigen Tastendruck ein bzw ausschalten e Rufumleitungstasten k nnen auch ber das Men Rufumleitung eingerichtet werden Alle Anrufe f r Ihr Telefon umleiten C Softkey Rufuml oder e Taste RUFUMLEITUNG 9630 9640 dr cken ROA Zum Men punkt zu bl ttern Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m cht en z B nach 1234 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige Rufuml zu 1234 und die Taste Rufumleitung leuchtet 52 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Anrufe umleiten wenn bei Ihnen bese

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