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Datenblatt deutsch

1. Auf dieser Seite haben S e folgende M glichkeiten Schnelles Einrichten eines Meetings ber diese Funktion zum Ansetzen auf einer Seite Optionen auf dieser Seite Optionen mit Vorlage festlegen W hlen Sie eine Vorlage aus und verwenden Sie die darin gespeicherten Einstellungen f r dieses Meeting Sie k nnen Zeit sparen indem Sie eine Vorlage verwenden in der eine Liste der Teilnehmer die eingeladen werden sollen die Pr sentation die vor Beginn des Meetings gezeigt werden soll sowie weitere Optionen die Sie in einem fr heren Meeting verwendet und als Vorlage gespeichert haben gespeichert sind Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Verwenden von 69 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 70 Option Thema des Meetings Tracking Codes Passwort Passwort best tigen Datum Aktion Meeting Vorlagen auf Seite 123 Geben Sie das Thema bzw den Namen des Meetings ein Hier geben Sie die Abteilung das Projekt oder andere Informationen an die Ihre Organisation mit den Meetings verkn pfen m chte Tracking Codes k nnen optional oder erforderlich sein Dies h ngt davon ab wie sie vom Site Administrator eingerichtet wurden Wenn der Site Administrator festgelegt hat dass Sie einen Code aus einer vordefinierten Liste ausw hlen m ssen wird eine Liste mit Codes angezeigt W hlen Sie links in der
2. Personen per Telefon zu einem laufenden Meeting einladen S e k nnen Personen per Telefon zu einem laufenden Meeting einladen So laden Sie Personen per Telefon ein Einladen und erinnern mir 1 ffnen Sie auf der QuickStart Seite das we m Pa Dialogfeld Einladen und er erinnern E Mail Telefon SMS Sofortrusch 2 Geben Sie auf der Registerkarte Telefon den Namen und die Land Raaon Telefonnummer der Telefonnummer eingeladenen Person ein 3 W hlen Sie Anrufen Mame des Eingelacenen Telsfonnutzer Meeting URL hitps pl ga webex comif 1 Tele phor AT e WM Kia Sie k nnen die eingeladene Person privat kontaktieren und sie zum allgemeinen Meeting einladen Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Wenn Sie noch nicht mit der Audiokonferenz verbunden sind wird der Teilnehmer telefonisch aufgefordert der Audiokonferenz beizutreten Einladen von Personen per Textnachricht SMS zu einem laufenden Meeting S e k nnen Personen per Textnachricht SMS zu einem laufenden Meeting einladen Diese Funktion muss von Ihrem Site Administrator akt viert werden So laden Sie eine Person von Meeting aus per SMS ein Einkacen und erinnern x 1 ffnen Sie auf der QuickStart Seite das Dialogfeld Einladen und Sa U 5 Erinnern E Mail Telefon SMS nah Eram 2 Geben Sie auf der Registerkarte SMS die Mobiltelefonnummer der eingeladenen Person ein 3
3. 0s0sss0susssssssnssssnnnnnesssonnnnee AUSwanle von Te e Te a a ee ee Imiormat onen 20 Standardprivilegien use ee seele nt Erlelen und Piiz hen von Priy le O1 Die Eee vi Erteilen und Entziehen von Chat Privilegien 0000eeeeeeeennnneennnnnneenennnnnnnnn 147 Erteilen und Entziehen von Privilegien f r Dokumente uunsseeeesessesseeessennnnnnnen 148 Erteilen und Entziehen von Anzeigeprivilegien uuunneeeeeeeneeeennnnnnnnenennnnnnnn 148 Erteilen und Entziehen von Meeting Privilegien unsssnnnsesseeeeesessessesennennnnnnn 149 Kap tel 7 Wie man WebEx Audio nutzt u 151 Beitreten oder Verlassen einer Audio Konferenz uuuussssesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnn 152 Verwenden Ihres Telefons zum Bei treten zu oder Verlassen einer Audio Konferenz 153 ber Ihren Computer an einer Audio Konferenz teilnehmen ne 156 Wechseln von Audioger ten w hrend eines Meetings uuuueeeeeeeeeeeeeeeeeneenennnnnennnnnnnenennn 157 W hrend des Teilens Verbindung zu Audio Konferenz herstellen 158 Stumm und Freischalten von Mikrofonen in einer Audio Konferenz 159 Gleichzeitiges Stumm oder Freischalten der Mikrofone aller Teilnehmer 160 Anfordern der Redeberechtigung w hrend einer Audiokonferenz eessennnnneeeen 160 Verwenden der Anruferauthentifizierung zum
4. Fernsteuern geteilter Applikationen Webbrowser oder Desktops Mehr auf Seite 149 Erteilen und Entziehen von Privilegien So erteilen Sie Teilnehmerprivilegien w hrend eines Meetings 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Teilnehmer die Option Privilegien zuweisen Das Dialogfeld Teilnehmerprivilegien wird angezeigt 146 Kapitel 6 Erteilen von Privilegien w hrend eines Meetings Sie erteilen und entziehen Privilegien wie folgt Um ein bestimmtes Privileg zu erteilen aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Um alle Privilegien zu gew hren aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle Privilegien zuweisen Um ein Privileg zu entziehen deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Um die voreingestellten Meeting Privilegien zur ckzusetzen w hlen Sie die Option Auf Meeting Standards zur cksetzen W hlen Sie Zuweisen Erteilen und Entziehen von Chat Privilegien Als Gastgeber k nnen Sie einem oder mehreren Teilnehmern Chat Privilegien gew hren oder entziehen So erteilen oder entziehen Sie ein Chat Privileg Krenna Teihea Sie k nnen privat oder ffentlich mit den Teilnehmern chatten Kommunikation Aktivieren oder deaktivieren Sie das Mesling Tesirehner karr Zulsssen Kontrollk stchen f r die einzelnen Privat ik g Privstkonkakt mit Privilegien die Sie erteilen bzw nicht Pf Gastgeber Betreiber erteilen m chten F Wodego hr Andere Teilnehmer ffertb
5. Um alle derzeit in der Liste angezeigten Teilnehmer auszuw hlen klicken S e auf Alle ausw hlen Um die gesamte Auswahl in der aktuellen Liste aufzuheben klicken Sie auf Alle l schen 6 W hlen Sie die Option zum Genehmigen oder Ablehnen der Registrierungsanforderungen Um die Registrierungsanfragen f r die ausgew hlten Teilnehmer zu genehmigen klicken Sie auf Genehmigen Um die Registrierungsanfragen f r die ausgew hlten Teilnehmer abzulehnen klicken Sie auf Ablehnen Tipp Sie k nnen die Liste der registrierten Teilnehmer sortieren indem Sie auf die entsprechende Spalten berschrift klicken S e k nnen die Seite Registrierte Teilnehmer auch ffnen indem S e das Meeting auf der ffentlichen Seite Aufgef hrte Meetings ausw hlen Klicken Sie dann auf Informationen erhalten gt Teilnehmer Wo finden die Nutzer Informationen ber die Felder auf der Seite Registrierung Klicken Sie rechts oben auf der Seite Registrierung auf den Hilfe Link oder lesen sie unter Informationen zur Seite Registrierung nach auf Seite 101 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Informationen zur Seite Tagesordnung und Begr ung Zugreifen auf diese Seite Klicken S e n der Navigationsleiste auf Meeting abhalten gt Meeting ansetzen gt Tagesordnung und Begr ung Karen Se Ar Fuair bar schreien Zirkel Zui ch I woring EN Daissa ihnet Vorlagen l r die Rogiterhate inibormationm bain
6. Wenn Sie eine Authentifizierung mit Zugriffscode ausgew hlt haben Sie geben den Zugriffscode ein den Sie beim Einrichten des Ferncomputers verwendet haben Wenn Sie die Authentifizierung ber Telefon ausgew hlt haben Sie erhalten einen Telefonanruf an die Nummer die Sie beim Einrichten des Ferncomputers eingegeben haben Kapitel 14 Teilen von Software 6 Schlie en Sie die Authentifizierung ab Wenn Sie eine Authentifizierung mit Zugriffscode ausgew hlt haben Geben Sie Ihren Zugriffscode in das Feld ein und w hlen Sie OK aus Wenn Sie die Authentifizierung ber Telefon ausgew hlt haben Befolgen S e die gesprochenen Anweisungen Anmerkung Wenn Sie nicht der urspr ngliche Meeting Gastgeber sind m ssen Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website anmelden bevor Sie einem Meeting beitreten k nnen in dem Sie einen Ferncomputer teilen m chten Wenn Sie s ch bereits in einem Meeting befinden s ch aber nicht bei Ihrer Website angemeldet haben m ssen Sie das Meeting verlassen sich bei Ihrer Website anmelden und dann erneut dem Meeting beitreten Wenn ein passwortgesch tzter Bildschirmschoner auf dem Ferncomputer ausgef hrt wird wird dieser automatisch von Ihrem Meeting Service geschlossen sobald Sie Ihren Zugriffs oder Passcode eingegeben haben Falls der Ferncomputer unter Windows 2000 l uft und Sie sich bei dem Computer anmelden m ssen senden Sie die Tastenkombination Strg Alt Entf an den Co
7. Entfernt den ausgew hlten Computer aus der Liste der Ferncomputer Richtet den aktuellen Computer f r Access Anywhere ein und Computer einrichten Manuellen Installer herunterladen f gt ihn der Liste der Ferncomputer hinzu L dt das manuelle Installationsprogramm f r Access Anywhere herunter Verwalten von Dateien im pers nlichen Ordner 316 Abrufen einer bersicht Ihres pers nlichen Speicherplatzes f r Dateien ffnen Ihres pers nlichen Speicherplatzes f r Dateien Erstellen neuer Ordner zur Organisation Ihrer Dateien Hochladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner Verschieben oder Kopieren von Dateien oder ganzen Ordnern in einen anderen Ordner ndern der Informationen zu Dateien oder Ordnern zum Beispiel ihren Namen oder ihre Beschreibung Suchen nach Dateien oder Ordnern in Ihrem pers nlichen Speicherplatz f r Dateien Herunterladen von Dateien von Ihrem pers nlichen Speicherplatz auf Ihren Computer Teilen oder Ver ffentlichen der Daten in Ihren pers nlichen Ordnern in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster damit andere darauf zugreifen k nnen Entfernen von Dateien oder Ordnern aus Ihren pers nlichen Ordnern Informationen zur Verwaltung von Dateien in Ihren Ordnern auf Seite 317 ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 317 Hinzuf gen neuer Ordner zu Ihren pers nlichen Ordnern auf Seite 318 Hochladen von Dateien in Ihre pers nlichen
8. 2 g x 4 Windows Mac Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern So ordnen Sie Fragen oder Antworten neu an Markieren Sie die Frage bzw Antwort per Mausklick und klicken Sie dann auf das Symbol Nach oben oder Nach unten S aexis So l schen Sie einen Umfragebogen Klicken Sie auf Alle l schen Wenn Sie den Umfragebogen nicht gespeichert haben werden Sie in einer Meldung gefragt ob Sie den Umfragebogen speichern m chten Anzeigen eines Timers w hrend einer Umfrage Sie k nnen festlegen dass w hrend einer Umfrage den Meeting Teilnehmern und Ihnen selbst ein Timer angezeigt wird So zeigen Sie einen Timer an 1 ffnen Sie das Dialogfeld Umfrageoptionen Klicken Sie in Windows unten im Bereich Umfrage auf Optionen Klicken Sie auf dem Mac auf die Schaltfl che unten rechts im Bereich Umfrage i Clear All Open Poll CH 2 W hlen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option Anzeigen und geben Sie anschlie end im Feld Alarm die gew nschte Zeitdauer ein 3 Klicken Sie auf OK ffnen einer Umfrage Nachdem Sie einen Umfragebogen vorbereitet haben k nnen Sie die Umfrage starten 215 Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Wenn S e den Fragebogen bereits vorbereitet und gespeichert haben m ssen S e hn zuerst im Bereich Umfrage ffnen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen einer Umfragebogen Datei
9. Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Seite Aufzeichnung bearbeiten zu ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung zu l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung an allen Orten an denen sie auf Ihrer WebEx Service Website ver ffentlicht ist zu deaktivieren Nur f r aktivierte Aufzeichnungen verf gbar Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung an allen Orten an denen sie auf Ihrer Website ver ffentlicht ist zu aktivieren nur f r deaktivierte Aufzeichnungen verf gbar Klicken Sie auf die Schaltfl che um zur Aufzeichnungsliste zur ckzukehren 197 Kapitel 11 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen Informationen zur Seite Meine aufgezeichneten Meetings 198 Zugreifen auf diese Seite Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen Welche M glichkeiten haben Sie Verwalten Hochladen und Pflegen der Aufzeichnungsdateien f r die von Ihnen abgehaltenen Meetings Optionen auf dieser Seite Option Suche Sie verwenden momentan X von Y GB Speicher auf der Site X von Y GB Thema Gr e Beschreibung Bearbeiten der Informationen auf der Seite Erm glicht Ihnen einen Text einzugeben nach dem in den Namen der Aufzeichnungen gesucht wird Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Prozentualer Anteil des verf gbaren pers
10. W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus 3 Klicken Sie auf Speichern Der S tzungsverwalter speichert die Datei an dem von Ihnen ausgew hlten Speicherort Die Datei wird mit der Erweiterung txt gespeichert Tipp Sie k nnen auch die folgenden Meeting Informationen gleichzeitig in Dateien speichern geteilte Pr sentationen oder Dokumente Chat Nachrichten Anmerkungen Umfragebogen Umfrageergebnisse Wenn Sie die gesamten Informationen gleichzeitig speichern m chten w hlen Sie im Men Datei den Befehl Alles speichern In diesem Fall werden die Dateien unter ihren Standardnamen gespeichert Wenn Sie also bereits eine Datei unter einem anderen Namen gespeichert haben wird diese Datei nicht berschrieben Kapitel 17 Verwalten und Erstellen von Protokollen Senden einer Abschrift Meeting an Teilnehmer S e k nnen jederzeit eine Abschrift eines Meetings w hrend Meeting an alle Teilnehmer senden Bei der Abschrift handelt es sich um eine E Mail Nachricht in der die folgenden allgemeinen Informationen enthalten s nd Meeting Thema Meeting Nummer Anfangs und Endzeit f r Meeting URL f r die Meeting Informationsseite des Meeting der Meeting Service Website Liste der Teilnehmer die an dem Meeting teilnehmen Nur Audio Teilnehmer werden nicht aufgef hrt Meeting Tagesordnung Alle ffentlichen Notizen die Sie w hrend des Meetings angefertigt haben Sie k nnen an die Abschri
11. Festlegen in welchen Ordnern Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters Dateien herunter oder hochladen k nnen Optionen auf dieser Seite Link oder Option Kapazit t Genutzt Suchen nach S Name Pfad Beschreibung Der verf gbare Speicherplatz f r Ihre Dateien in Megabyte MB Der von Ihren Dateien belegte Speicherplatz in Megabyte MB Wenn dieser Wert die Kapazit t berschreitet k nnen Sie erst wieder Dateien speichern wenn Sie vorhandene Dateien aus den Ordnern gel scht haben Erm glicht die Suche nach Dateien oder Ordnern Sie k nnen eine Datei oder einen Ordner anhand des Textes suchen der im jeweiligen Namen bzw in der jeweiligen Beschreibung enthalten ist Um nach einer Datei oder einem Ordner zu suchen geben Sie in das Feld den Namen oder die Beschreibung ganz oder teilweise ein und klicken Sie dann auf Suchen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Informationen auf der Seite zu aktualisieren Der Name des Ordners oder der Datei Klicken Sie auf den Namen eines Ordners oder einer Datei um die Seite Ordnerinformationen bzw Dateiinformationen zu ffnen ber die Informationsseite k nnen Sie auf die Eigenschaften eines Ordners bzw einer Datei zugreifen Gibt an dass es sich um einen Ordner handelt Klicken Sie auf das Bild um den Inhalt des Ordners anzuzeigen Gibt an dass es sich um eine Datei handelt Die Ordnerhierarchie f r den Ordner oder die Datei Das Hauptverze
12. Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Das Meeting Fenster wird ge ffnet Starten eines Meetings von Ihrem iPhone Ein Meeting startet nicht automatisch zur angesetzten Zeit Wenn Sie beim Ansetzen eines Meetings nicht angegeben haben dass die Teilnehmer dem Meeting vor dem Gastgeber beitreten k nnen m ssen S e das Meeting starten damit die Teilnehmer beitreten k nnen Anmerkung Um von Ihrem iPhone ein WebEx Meeting zu starten m ssen Sie auf der Profilseite Ihrer iPhone Applikation einen WebEx Account eingerichtet haben So starten Sie ein Meeting ber einen Link in einer E Mail Einladung Klicken S e den Link in Ihrer E Mail Einladung Die WebEx Meeting Center Applikation wird gestartet So starten Sie ein Meeting ber die Seite Meine Meetings 1 W hlen Sie das Meeting das Sie starten m chten 2 Dr cken Sie auf der n chsten Seite die Schaltfl che Beitreten Starten Die WebEx Meeting Center Applikation wird gestartet Detaillierte Informationen ber alle Aspekte der Verwendung Ihres Phones zum Starten oder Teilnehmen an Meetings finden S e auf unserer website http www webex com applev Stornieren eines angesetzten Meetings S e k nnen alle von Ihnen angesetzten Meetings stornieren Wenn S e Meeting stornieren haben Sie die M glichkeit allen zum Meeting eingeladenen Teilnehmern eine Stornierungs E Mail zu senden Wenn Meeting storniert wird wird es aus Ihrer pers nlichen Meeting Liste gel scht
13. Microsoft Outlook v Anmerkung Suche fragt nur Felder hir Kontaktname und E Mail Adresse ab Index ABCDBDEFESHIJKLMNOFORSIUVWA YZE Ale Mame E Mail Adresse Telefonnummer Sprache O S Planning Committee O s Sales Department O Shell Li shelliwebex com cn 1 Englisch d dwang sdl com dwang sdl com 1 Englisch d jeansh webex com cn jeansh webex com cn 1 Englisch E ing zheng siernens com jing zhengi siemens com 1 Englisch Fi ntatz hf webex com ritac hf webex com 1 Englisch d uncnei hotmail com uncnei hotmail com 1 Englisch Alle ausw hlen Auswahl aufheber Kontakt hinzuf gen erteilerliste hinzuf gen 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht eine der folgenden Kontaktlisten aus Pers nliche Kontakte Enth lt die einzelnen Kontakte oder Verteilerlisten die Sie Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzugef gt haben Wenn Sie ber 340 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx ein Adressbuch oder einen Kontaktordner in MicrosoftOutlook verf gen k nnen Sie die entsprechenden Kontakte in diese Kontaktliste importieren Unternehmens Adressbuch Das Adressbuch Ihres Unternehmens mit allen Kontakten die der S te Administrator dort hinzugef gt hat Wenn n Ihrem Unternehmen eine globale Adressliste in Microsoft Exchange verwendet wird kann der Site Administrator die dar n enthaltenen Kontakte in dieses Adressbuch importieren Hinzuf gen eines Kontakts zu Ihrem Adressbuch S e k nnen jeweils einen w
14. Unterbrechen und Wiederaufnehmen des Teilens von Software 250 Nur Gastgeber oder Moderator Beim Teilen von Software k nnen S e das Teilen vor bergehend unterbrechen um die Ansichten der Teilnehmer einzufrieren Wenn S e w hrend des Teilens der Software Teilnehmer zum Meeting Fenster zur ckholen m chten k nnen Sie durch diese Unterbrechung Ressourcen auf Ihrem Computer sowie Bandbreite f r Ihre Internetverbindung sparen Diese Option ist au erdem n tzlich wenn die Teilnehmer bestimmte Aktionen nicht sehen sollen die Sie f r die geteilte Software ausf hren S e k nnen das Teilen jederzeit wieder aufnehmen um die Teilnehmeransichten der geteilten Software wiederherzustellen So unterbrechen Sie das Teilen der Software Klicken S e neben der Schaltfl che Stop auf Pause Kapitel 14 Teilen von Software TEILEN BEENDEN I u 2 Pe Unterbrec Teilen uweisen Te Im Bereich wird nun das Wort Unterbrochen angezeigt Es wird eine kurze Meldung mit der Mitteilung dass die Teilnehmeransicht bis zum Wiederaufnahmen des Teilens ausgesetzt wird angezeigt Zus tzlich dazu ndert sich die Schaltfl che Pause in Wiederaufnehmen Il me s0 Wr Zr t Y Pieder Teilen Zuweissr So nehmen Sie das Teilen der Software wieder auf Klicken Sie auf Wiederaufnehmen Steuern der Vollbildschirm Ansicht von geteilter Software Nur Gastgeber oder Moderator S e k nnen zwischen der Standar
15. 269 Kapitel 14 Teilen von Software 270 verbessern wenn Sie den True Color Modus einschalten Weitere Informationen finden Sie unter Teilen von Applikationen mit detaillierten Farben auf Seite 267 Nur Applikationen und Webbrowser teilen Eine geteilte Applikation oder ein geteilter Webbrowser sollte auf dem Desktop Ihres Computers nicht durch ein anderes Fenster verdeckt werden An der Stelle an der ein anderes Fenster das geteilte Applikationsfenster verdeckt wird m geteilten Fenster oder Browser der Teilnehmer ein Schraffurmuster angezeigt Nur Applikationen und Webbrowser teilen Wenn Sie die Anzeige zwischen geteilter Software und dem Meeting Fenster wechseln m chten k nnen Sie das Teilen der Software beenden bevor Sie zum Meeting Fenster zur ckkehren und Sie k nnen das Teilen fortsetzen wenn Sie zu der geteilten Applikation zur ckkehren Wenn Sie das Teilen der Software unterbrechen senken Sie die Prozessor und Speicherauslastung des Computers w hrend das Meeting Fenster angezeigt w rd Weitere Informationen finden S e unter Unterbrechen und Wiederaufnehmen des Teilens von Software auf Seite 250 Nur Applikationen und Webbrowser teilen Wenn Sie ber mehrere Monitore verf gen und eine Applikation oder einen Webbrowser teilen sehen die Teilnehmer die Anzeige des jeweils verwendeten Monitors Wenn Sie die Applikation bzw den Webbrowser auf einen anderen Monitor verschieben k nnen die Teilnehmer immer noch
16. Anzeige im unteren Fensterbereich Anzeigen mit Moderator synchronisieren Anzeigen mit Moderator synchronisieren Teilen von Webinhalten Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht zum Teilen von Informationen zum Teilen von Webinhalten Webinhalten auf Seite 227 Einen Webbrowser gemeinsam benutzen Teilen von Webinhalten auf Seite 228 Unterschiede zwischen dem Teilen eines Unterschiede zwischen dem Teilen von Browsers und dem Teilen von Webinhalten Webinhalten und dem Teilen eines Webbrowsers auf Seite 228 Informationen zum Teilen von Webinhalten Sie k nnen Webinhalte teilen die sich an folgenden Orten befinden Im ffentlichen Internet oder Web Im Intranet Ihrer Firma Auf Ihrem oder einem anderen Computer im privaten Netzwerk Zu Webinhalten geh ren Webseiten einschlie lich Seiten die eingebettete Mediendateien wie z B Flash An mationen oder Audio und Videodateien enthalten Eigenst ndige Mediendateien wie Flash An mationen Audio oder Videodateien Die geteilten Webinhalte werden auf den Bildschirmen der einzelnen Teilnehmer m Inhaltsbetrachter ge ffnet Wenn Sie eine Webseite teilen k nnen die Teilnehmer die Inhalte auf dieser Seite unabh ngig voneinander aufrufen und betrachten Enth lt die Seite Links zu anderen Seiten k nnen die Teilnehmer zudem unabh ngig voneinander zu diesen Seiten navigieren 227 Kapitel 13 Teilen von Webinhalten Wenn Sie das Teilen von Webinha
17. Beim Anzeigen oder entfernten Steuern geteilter Software k nnen Sie die folgenden Optionen festlegen die angeben wie die geteilte Software auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird Anzeigen der geteilten Software in der Vollbildschirm Ansicht oder in einem Standardfenster Die Vollbildschirm Ansicht einer geteilten Applikation bzw eines geteilten Desktops erstreckt s ch ber den gesamten Bildschirm und enth lt weder eine Titelleiste noch Bildlaufleisten Skal ieren des geteilten Desktops bzw der geteilten Applikation um deren Gr e der Vollbildschirm Ansicht oder dem Standardfenster in dem sie angezeigt werden anzupassen Kapitel 14 Teilen von Software So steuern S e die Ansicht der geteilten Software W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil die letzte Schaltfl che des Bereichs und danach Ansicht aus W hlen S e daraufhin eine Option aus dem Men aus U Hesia Farar he viraa eri Fragen nach aerua Aucko Kanferenz kokic hT FHE ia nEri re An Drake ee Dun bang Fami Sur ckkahreni Tipp Wenn Sie schnell von einem Standardfenster in die Vollbildschirm Ansicht f r geteilte Software umschalten m chten doppelklicken Sie auf die geteilte Software Schlie en des Teilen Fensters als Teilnehmer Nur Teilnehmer Wenn Sie geteilte Software anzeigen oder fernsteuern k nnen Sie das Teilen Fenster in dem die Software angezeigt wird jederzeit wi
18. Klicken Sie auf ndern 4 Herunterladen GA Andern u Deaktivieren a L schen Welche M glichkeiten haben Sie Bearbeiten allgemeiner Informationen zu einer Aufzeichnung einschlie lich Thema und Beschreibung Anfordern eines Passworts f r die Wiedergabe oder den Download der Aufzeichnung Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Optionen auf dieser Seite Thema Beschreibung Aufzeichnungsdatei Dauer Dateigr e Passwort festlegen Passwort best tigen Geben Sie das Thema der Aufzeichnung an Gibt eine Beschreibung dieser Aufzeichnung an Klicken Sie auf Durchsuchen um eine Aufzeichnungsdatei auf Ihrem lokalen Computer auszuw hlen Gibt die Dauer der Aufzeichnung an Zeigt die Gr e der Aufzeichnungsdatei an Nur beim Bearbeiten von Aufzeichnungsinformationen verf gbar Legt ein optionales Passwort fest das Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung angeben m ssen Best tigen Sie das Passwort das Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung angeben m ssen Optionen zur Steuerung der Wiedergabe Bereichsanzeigeoptione n Gibt an welche Bereiche bei der Wiedergabe der Aufzeichnung angezeigt werden Sie k nnen die folgenden Bereiche beliebig in die Aufzeichnungswiedergabe einschlie en Chat Fragen und Antworten Video Umfrage Notizen Datei Transfer Teilnehmer Inhaltsverzeichnis Die Bereichsanzeige in der Aufzeichnung selbst die im WebEx Netzwerk g
19. Meine Vorlagen Alle pers nlichen Vorlagen die Sie durch Speichern der Einstellungen eines zuvor angesetzten Meetings mit den Optionen zum Ansetzen auf Ihrer Site erstellt haben Gibt das Thema des Meetings an Gibt das Passwort des Meetings an Geben Sie das Passwort erneut an um Tippfehler zu vermeiden Gibt an dass das Meeting im Kalender auf Ihrer Site angezeigt wird Nur verf gbar f r Meetings und Verkaufsmeetings CUVC Integration nur f r Meeting Center Geben Sie eine angepasste URL ein um ein virtuelles Meeting Fenster zu erstellen in dem Sie w hrend Ihres Meetings Cisco Unified Video CUVC verwenden k nnen 183 Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings 184 Wenn Sie dieses K stchen leer lassen wird standardm ig die WebEx Meeting ID verwendet Wenn Sie Ihr WebEx Meeting starten wird der CUVC Videobereich automatisch angezeigt Tracking Codes Hier geben Sie die Abteilung das Projekt oder andere Informationen an die Ihre Organisation mit den Meetings verkn pfen m chte Verfolgungscodes k nnen optional oder erforderlich sein Dies h ngt davon ab wie sie vom Site Administrator eingerichtet wurden Verfolgungscode Wenn Ihr Site Administrator festgelegt hat dass Sie einen Code aus einer vordefinierten Liste ausw hlen m ssen klicken Sie auf den Link Code ausw hlen W hlen Sie anschlie end einen Code aus der Liste aus oder geben Sie einen Code in das obige
20. f r Meeting Gastgeber Informationen zur Seite Meeting Informationen f r Meeting Gastgeber Informationen ber die Seite Meeting Informationen f r Teilnehmer Informationen zur Seite Meeting aktualisiert neen Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetineBlace Konferenz Meetines aussen Pers nliche Konferenz und pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Einrichten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetmsPplace Konterenz Meeris ee Starten eines Meetings vom Typ pers nliche Konferenz uuesssssssseeeeeeennnnnn Starten eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings nnen Hinzuf gen eines angesetzten pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings zum Zeitplanungsprogramm uenennnneen Bearbeiten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetnsPlace K nferenz Meeins8 een Abbrechen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings uuuunsssssssnnnsssssnsssssnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting Gastgeber Informationen zur Informationsseite zu dem pers nlichen Konferenz Meeting f r Te BREI ee een een E Kapitel 6 Erteilen von Privilegien w hrend eines Meetings
21. 101 Klicken S e auf Tagesordnung amp und Begr ung Geben S e eine Tagesordnung f r das Meeting oder eine Begr ungsnachricht f r die Teilnehmer ein die diese vor Beginn des Meetings lesen k nnen W hlen Sie eine Datei aus die automatisch im Meeting Fenster der einzelnen Teilnehmer ge ffnet wird wenn sie dem Meeting beitreten Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Tagesordnung amp und Begr ung auf Seite 105 Klicken Sie auf Meeting Optionen W hlen Sie die Meeting Optionen aus die w hrend des Meetings allen Teilnehmern zur Verf gung stehen sollen Sie k nnen auch ein akustisches Signal ausw hlen das wiedergegeben wird wenn ein Teilnehmer einer Telefonkonferenz beitritt oder diese verl sst Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Meeting Optionen auf Seite 110 Klicken Sie auf berpr fen Es werden alle Informationen angezeigt die Sie beim erweiterten Ansetzen auf den einzelnen Seiten eingegeben haben Wenn S e Anderungen vornehmen m chten m ssen Sie zur betreffenden Seite des Assistenten zur ckkehren Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite berpr fen auf Seite 116 Optional Speichern Sie Ihre Meeting Einstellungen in einer Vorlage 81 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Wenn anzunehmen ist dass S e dieselben Meeting Einstellungen erneut verwenden beispielsweise mit denselben Teilnehmern Telefonieoptionen oder a
22. 4 Klicken Sie auf OK In der Meeting Teilnehmerliste w rd rechts neben Ihrem Namen das Wort Gastgeber angezeigt Tipp Wenn Sie die Gastgeber Kennnummer nicht notiert haben k nnen Sie vor der bertragung der Gastgeberrolle an einen anderen Meeting Teilnehmer den aktuellen Gastgeber bitten Ihnen die Nummer in einer privaten Chat Nachricht zu senden Die Gastgeber Kennnummer wird auf der Registerkarte Informationen des derzeitigen Gastgebers n der Inhaltsanzeige angezeigt Beziehen von Informationen zu einem Meeting nach dem Beginn 14 So rufen S e Informationen zu einem laufenden Meeting ab W hlen Sie im Meeting Fenster im Meeting Men den Befehl Information Das Dialogfeld Meeting Informationen mit allgemeinen Informationen ber das Meeting wird angezeigt wie z B Name oder Thema des Meetings Adresse bzw URL der Website auf der das Meeting stattfindet Meeting Nummer Telefonkonferenz Informationen Derzeitiger Gastgeber Derzeitiger Moderator Derzeitiger Nutzer also Ihr Name Gegenw rtige Anzahl an Teilnehmern Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Bearbeiten einer Nachricht oder Begr ung w hrend eines Meetings Beim Ansetzen eines Meetings k nnen Sie eine Nachricht oder einen Gru an die Teilnehmer erstellen und optional festlegen dass die Nachricht oder der Gru automatisch in Teilnehmerfenstern angezeigt werden soll sobald Sie dem Meeting beitreten W hrend eines Meetings
23. 7 Teilnehmer Sie k nnen w hrend der Audio Konferenz jederzeit das Audioeingangsger t wechseln Es spricht und beispielsweise vom Telefon auf den Computer umschalten Mehr auf Seite 157 a V ivy xie Gastgeber ich 3 kate white Mide Audo Um eine Audio Konferenz zu verlassen 1 Klicken Sie auf Audio unterhalb der Meeting Teilnehmerliste Das Dialogfenster der Audiositzung wird angezeigt 2 Klicken Sie Audio Konferenz verlassen Ihre Teilnahme an der Audio Konferenz endet Sie nehmen jedoch weiterhin an Meeting teil bis Sie es verlassen oder der Gastgeber es beendet 135 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt ber Ihren Computer an einer Audio Konferenz teilnehmen 156 Wenn Sie Meeting beigetreten sind ffnet sich das Dialogfenster Audio Konferenz automatisch Wenn Sie Ihren Computer zur aktiven wie passiven Teilnahme an Meeting verwenden wird der Ton ber das Internet bertragen Hierf r muss der Computer ber eine unterst tzte Soundkarte und ber einen Internetanschluss verf gen Hinweis Verwenden Sie anstelle von Lautsprechern und Mikrofon ein Computerheadset mit einem hochwertigen Mikrofon um eine bessere Audioqualit t zu erzielen und die Handhabung zu vereinfachen So verwenden S e Ihren Computer f r Audio 1 Klicken Sie auf den Pfeil 1 2 W hlen Sie ber Computer m puter f r Audio verwenden Q anrufen Be en Hinweis Wenn Sie sich erstmals ber Ihren Computer bei M
24. Die Zugriffscodes mit denen die Teilnehmer dem Audioteils des pers nlichen Konferenz Meetings beitreten k nnen So k nnen Sie einen pers nlichen Konferenznummern Account hinzuf gen oder bearbeiten 1 3 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx W hlen S e Personal Conferencing Die Seite Personal Conferencing wird angezeigt Ihre pers nlichen Konferenznummern lauten wie folgt Geb hren E nwahlnummer USA Kanada 1 066 865 0283 Geb hrenpfichtige E nwahlnummer USA Kanada 1 650 429 0350 2 Geb hrenpflichtige E nwahlnummer USA Kanada 1 650 425 4300 PIM Account 1 Standard L schen Zugriffscode f r Gastgeber 10047343 Zugriffscode f r Teilnehmer 10037514 Teilnehmer tritt vor dem Gastgeber bei Nicht zul ssig W hlen S e die Option Account hinzuf gen Wenn Sie bereits ein Account hinzugef gt haben k nnen Sie dieses Bearbeiten Die Seite Anlegen Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer wird angezeigt al Erforderliche Angaben sind durch ein Stemchen gekennzeichnet Zugriffecode f r Gastgeber Zugniffscode f r Teilnehmer F Teilnehmer den Beitritt vor dem Gastgeber erlauben Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 4 Bearbeiten S e die Informationen auf der Seite 5 Nach dem Hinzuf gen oder Bearbeiten des Kontos w hlen Sie Schlie en Beschreibungen der Informationen und Optionen auf de
25. Dieser Code muss 8 Ziffern enthalten Zugriffscode f r Teilnehmer Geben Sie den Zugriffscode an den die Teilnehmer eingeben m ssen um dem Audioteil des pers nlichen Konferenz Meetings beizutreten Dieser Code muss 8 Ziffern enthalten Teilnehmer d rfen vor Erm glicht Teilnehmern den Beitritt zu einem pers nlichen dem Gastgeber beitreten Konferenz Meetings bevor es vom Gastgeber gestartet wird Verwenden Ihrer pers nlichen Konferenznummern Sobald Sie einen PKN Account hinzugef gt haben finden Sie in den Account Informationen die Einwahlnummern und Zugriffscodes f r die Teilnahme am Audioteil einer Telefonkonferenz f r Sie und die Teilnehmer So nutzen S e Ihren PKN Account f r eine angesetzte pers nliche Konferenz vom Typ Meeting 1 Wenn Sie Ihr Meeting ansetzen w hlen Sie auf der Seite Erforderliche Informationen der erweiterten Funktion zum Ansetzen den Meetingtyp Pers nliche Konferenz 2 W hlen Sie bei der Einstellung der Audiokonferenzoptionen f r das Meeting auf der Seite Audio Konferenz einen pers nlichen Konferenzn ummern Account aus 369 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 3 Zum angesetzten Zeitpunkt rufen Sie die Einwahlnummer f r Ihren PKN Account an 4 Befolgen Sie die gesprochenen Anweisungen um Ihren Zugriffscode einzugeben Jeder eingeladene Teilnehmer erh lt eine E Mail Nachricht mit der Einwahlnummer und dem Teilnehmer Zugriffscode den Sie ihm zugewiesen haben
26. GE O der QuickStart Seite P e Ale Konleee O Ihre Meeting Teilnehmerliste O dem Audio Men O Tap Ang pr Te Takel Sie haben sich In dieses Meeting engewihl y Computer l r Audo ramaan dem Meeting Steuerfeld Wenn Sie es teilen Bdo Konlerens verbessern 2 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben Computer f r Audio verwenden 3 W hlen Sie Zu Computer wechseln Ihre Telefonverbindung wird getrennt sobald eine Computerverbindung besteht Denken Sie daran auf Ihr Computer Headset umzustellen W hrend des Teilens Verbindung zu Audio Konferenz herstellen Wenn S e einem bereits laufenden Meeting beitreten und ausschlie lich geteilte Inhalte sehen k nnen Sie sich ber das Meeting Steuerfeld mit dem Audio Teil von Meeting verbinden So verbinden S e sich mit dem Audio Teil von Meeting 1 Auf dem Meeting Steuerfeld oben auf Ihrem Bildschirm Audio w hlen Das Dialogfeld der Audio Konferenz wird angezeigt 2 Verbinden Sie sich wie gewohnt mit dem Audio auf Seite 152 Teil von Meeting 158 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt Stumm und Freischalten von Mikrofonen in einer Audio Konferenz Die folgende Tabelle gibt einen berblick wie Sie je nach Ihrer Nutzerrolle Mikrofone in Meeting stumm und lautschalten k nnen Gastgeber Windows Klicken Sie mit der rechten Stummschalten bei Eintritt Maustaste in die Meeting Teilnehmerliste Alle Mikrofone automati
27. Herunterladen aus den pers nlichen Ordnern 324 Dateien 324 Verkn pfungen f r ein One Click Meeting 188 Verkn pfungen WebEx One Click Bereich 188 ver ffentlichte Dateien w hrend einer Schulungssitzung 285 ver ffentlichte Dateien w hrend eines Events 285 ver ffentlichte Dateien w hrend eines Meetings 285 Highlighter Tool bersicht 210 Hinzuf gen Folien zu geteilten Pr sentationen 218 Kontakte zum Adressbuch 343 Meetings zum Zeitplanungsprogramm 51 neue pers nliche Ordner zur Dateispeicherung 320 Pers nlicher Konferenznummern Account 367 Seiten zu geteilten Dokumenten 218 377 Hochaufl sende Farben in geteilter Applikation sichern gute Bilddarstellung 269 home page for s te Einstellung 363 I images zum pers nlichen Meeting Fenster hinzuf gen 315 importing Kontakte aus Datei ins Adressbuch 346 Kontakte aus Outlook ins Adressbuch 349 Informationen zum Meeting erhalten 15 Inhaltsbetrachter ndern der Gr e 26 Installieren WebEx One Click 188 K Kalender Siehe Meeting Kalender 54 keypad controls f r Nur Audio Meeting 372 Kommentare zeichnen in geteilten Dokumenten 223 in geteilten Pr sentationen 223 Kommentare in geteilten Dokumenten l schen 223 Schriftart ausw hlen 223 Kommentarfarbe Tool bersicht 210 Kommentar Tools f r geteilte Software Beschreibungen 261 Kommentar Tools f r geteilte Dokumente Highlighter Tool bersi
28. Hinweis Wenn Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting abbrechen enthalten die Best tigungsseite zu gel schten pers nlichen Konferenz Meetings und die Best tigungs E Mail eine Option mit der Sie das Meeting aus Ihrem Zeitplanungsprogramm entfernen k nnen Wenn Sie Meeting Teilnehmer zu einem pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting einladen enth lt die Einladungs E Mail ebenfalls eine Option zum Hinzuf gen des Meetings zu Zeitplanungsprogrammen 137 Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Bearbeiten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings 138 Wenn Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting ansetzen k nnen Sie jederzeit vor dem Start nderungen daran vornehmen u a Startzeit Thema Tagesordnung Teilnehmerliste Wenn Sie Informationen zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting aktualisieren einschlie lich Hinzuf gen Entfernen von Teilnehmern k nnen S e Teilnehmern eine neue Einladungs E Mail mit den neuen Meeting Details senden Teilnehmer die aus der Teilnehmerliste entfernt wurden erhalten eine E Mail Nachricht in der sie ber die zur ckgenommene Einladung informiert werden Wenn Sie angemeldet sind k nnen Sie die Meeting Details bearbeiten indem Sie in der Best tigungs E Mail die Sie na
29. Informationen zu Aufzeichnungen 330 Informationen zu Dateien in pers nlichen Ordnern 322 Kontaktgruppe m Adressbuch 353 Kontaktinformationen im Adressbuch 350 Pers nlicher Konferenzn ummern Account 367 Pers nliches Konferenz Meeting 140 beenden Kommentare zu geteilter Software 264 Teilen des Ferncomputers 244 Beenden Meeting 19 Begr ung f r Teilnehmer erstellen 15 Meeting Informationen 58 Beitreten zu Meetings ber den Meeting Kalender 40 ber E Mail Einladungen 39 Verwenden der Meeting Kennnummer 42 von der pers nlichen Seite des Gastgebers 41 Bereiche ndern der Gr e 26 schlie en 23 Berichte erstellen 376 Erstellen bersicht 374 Typen 374 Berichte erstellen 374 376 beschr nken Zugang zum Meeting 16 Bildschirmaufl sung Reduzieren f r geteilte Ferncomputer 246 Browser Web Teilen 230 C contact group erstellen im Adressbuch 351 contact information aus Datei in Adressbuch importieren 346 aus Outlook in Adressbuch importieren 349 Hinzuf gen zum Adressbuch 343 im Adressbuch anzeigen oder bearbeiten 350 im Adressbuch suchen 351 Kontaktgruppe erstellen 351 verwalten bersicht 341 376 D Dateien atp 281 282 ucf Universal Kommunikations Format f r Multimedia 225 aus den pers nlichen Ordnern 324 f r Umfrageb gen 281 282 in Ihren pers nlichen Ordnern bersicht 319 in pers nliche Ordner 321 in pers nl
30. Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Mein Profil finden Sie unter Informationen zur Seite Mein WebEx Profil auf Seite 355 Verwalten von Ansetzvorlagen Aufgabe Siehe Abrufen von Informationen ber das Informationen zum Verwalten von Verwalten von Ansetzvorlagen Ansetzvorlagen auf Seite 362 Anzeigen Bearbeiten oder L schen einer Verwalten von Ansetzvorlagen auf Seite Ansetzvorlage 362 Informationen zum Verwalten von Ansetzvorlagen Mithilfe von Ansetzvorlagen k nnen Sie die f r Meeting festgelegten Optionen f r die sp tere Verwendung speichern Nachdem Sie eine Ansetzvorlage gespeichert haben k nnen Sie mit dieser schnell ein weiteres Meeting ansetzen da die gleichen Optionen nicht erneut eingegeben werden m ssen Wenn S e eine Ansetzvorlage beim Ansetzen Meeting mit der Option Als Vorlage speichern gespeichert haben k nnen Sie diese wie folgt verwalten Anzeigen der in der Vorlage festgelegten Optionen Bearbeiten der in der Vorlage festgelegten Optionen L schen der Vorlage Verwalten von Ansetzvorlagen 362 Sie k nnen alle gespeicherten Ansetzvorlagen anzeigen bearbeiten oder l schen So verwalten S e Ansetzvorlagen 1 Melden Sie s ch bei Ihrer WebEx Service Website an Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 298 2 Klicken Sie auf der Navigat
31. Kennnummer ein Meeting beginnen Hr Einem Meeting 5o beginnen Sie ein angeset Sp ter treffen En Mesing ansetzen ebEx Einzbellungen Anmerkung Anweisungen zum Verwenden des WebEx One Click Bereichs finden Sie im Benutzerhandbuch f r WebEx One Click So starten Sie ein One Click Meeting mithilfe einer Verkn pfung Klicken S e auf eine der folgenden Verkn pfungen 189 Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings 190 One Click ffnen Meeting jetzt starten Starten Sie das Pers nliche Konferenz Mee Ein angesetztes Meeting starten Meeting ansetzen Einem Meeting beitreten Verbindung mit Meine Computer herstellen WebEx Einstellungen Hilfe Info ber WebEx One Click Beenden Calendar Microsoft Qutlook 1 p Fe SER Pia ei Pia ari a Aei Bee Weben Starten Sie das Pers nliche Konferer Ein angesetztes Meeting starten Einem Meeting beitreten Mein WebEx Account Einstellungen Meeting Vorlagen Planungsberechtigung festlegen Hilfe Info ber Kontextmen rechte Maustaste des Taskleisten Verkn pfungssymbols Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das WebEx One Click Symbol und klicken Sie dann auf Meeting jetzt starten um ein Instant Meeting zu starten Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das WebEx One Click Symbol und anschlie end auf Ein angesetztes Meeting st
32. Sie k nnen Meeting aus der Best tigungs E Mail die Sie erhalten haben nachdem Sie Meeting angesetzt haben oder aus der Meeting Liste in Mein WebEx heraus stornieren So stornieren Sie ein Meeting aus der Best tigungs E Mail heraus 1 ffnen Sie die Best tigungs E Mail und klicken Sie dann auf den Link Wenn S e nicht bereits bei Ihrer Meeting Center Website angemeldet s nd wird die Seite Anmelden angezeigt 2 Wenn die Seite Anmelden ge ffnet wird geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken S e dann auf Anmelden 121 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 122 Die Seite Meeting Informationen wird ge ffnet Klicken Sie auf L schen Wenn Sie Teilnehmer eingeladen haben wird eine Meldung angezeigt in der S e gefragt werden ob S e allen zum Meeting eingeladenen Teilnehmern eine Stornierungs E Mail senden m chten Klicken S e n der Meldung entsprechend auf Ja oder Nein Wenn Sie im Meldungsfeld auf Abbrechen klicken wird das Meeting nicht storniert Die Seite Meeting gel scht wird ge ffnet Optional Wenn Sie das Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie auf der Seite Meeting gel scht auf Aus meinem Kalender entfernen um das Meeting aus dem Kalender zu entfernen So stornieren Sie ein angesetztes Meeting aus der Meeting Liste auf Ihrer Meeting Center Website 1 2 Melden Sie sich bei Ihrer Mee
33. Sie k nnen Zeit sparen indem Sie eine Vorlage verwenden in der eine Liste der Teilnehmer die eingeladen werden sollen die Pr sentation die vor Beginn des Meetings gezeigt werden soll sowie weitere Optionen die Sie in einem fr heren Meeting verwendet und als Vorlage gespeichert haben gespeichert sind Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 Teilnehmer Geben Sie die E Mail Adressen der Teilnehmer an die Sie zum Meeting einladen m chten Sie k nnen die Adressen nacheinander eingeben und sie durch Kommas oder Semikolons voneinander trennen oder Sie k nnen auf Teilnehmer ausw hlen klicken um die Teilnehmer aus Ihrem Adressbuch auszuw hlen 96 Option Externe Teilnehmer zulassen Teilnehmer m ssen vor dem Beitritt zum Meeting ihre Multimedia Player verifizieren Kopie der Einladungs E Mail an mich senden Schaltfl che Teilnehmer ausw hlen Teilnehmer bearbeiten Sicherheit Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Aktion Mit dieser Option erm glichen Sie es den Teilnehmern im ffentlichen Internet Ihrem Meeting beizutreten Wenn Sie diese Option nicht aktivieren k nnen nur Teilnehmer aus dem gleichen internen Netzwerk beitreten Anmerkung Diese Option ist nur f r Nutzer von Cisco Unified MeetingPlace verf gbar Hier f gen Sie der Einladungs E Mail eine Aufforderung hinzu dass die Teilnehmer auf i
34. Teilen von Software Wenn Sie Software teilen k nnen Sie diese von einem Teilnehmer fernsteuern lassen So berlassen Sie einem Teilnehmer die Fernkontrolle geteilter Software 1 W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den Abw rtspfeil unter Zuweisen 4 Diese Schaltfl che ist im Steuerfeld die Bil So m i r4 i j i dritte Schaltfl che von links Teiinahirer WB Zum Moderator ernennen Chat K rnersentkenan Pheer Fri w Kontrole ber Tastatur und Maus bergeben AO Kommentar erm gbchen 2 W hlen S e m angezeigten Men Kontrolle ber Tastatur und Maus bergeben gt Name des Teilnehmers Teilnehmern automatisch die Berechtigung zur Fernsteuerung geteilter Software erteilen Nur Gastgeber oder Moderator Beim Teilen der Software k nnen Sie die Berechtigung zur Fernsteuerung der Software automatisch jedem Teilnehmer gew hren der eine entsprechende Anfrage stellt In diesem Fall bernimmt der Teilnehmer automatisch die Kontrolle ber die von Ihnen geteilte Software Solange die automatische Fernkontrolle aktiviert ist kann jeder Teilnehmer jedem anderen Teilnehmer die Kontrolle entziehen indem er d e Fernkontrolle anfordert So erm glichen S e Teilnehmern automatisch die Kontrolle ber geteilte Software 1 W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den Abw rtspfeil unter Zuweisen at a A 1 E Zuweiser Teilnehmer hat Kommentieren Meeting Pro W Zum Moderator er
35. Verteilerliste hinzuf gen bearbeiten auf Seite 352 Informationen zur Seite Verteilerliste hinzuf gen bearbeiten Zugreifen auf diese Seite Klicken S e auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Kontakte gt Verteilerliste hinzuf gen Alternativ k nnen Sie die Verteilerliste aus Ihrer pers nlichen Kontaktliste ausw hlen 332 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Welche M glichkeiten haben Sie S e k nnen der Verteilerliste Kontakte hinzuf gen oder Kontakte aus der Liste l schen Optionen auf dieser Seite Option Name Beschreibung Suche Index Hinzuf gen gt lt entfernen Kontakt hinzuf gen Hinzuf gen Aktualisieren Zweck Eingeben des Namens der Verteilerliste Wenn Sie beispielsweise eine Verteilerliste hinzuf gen m chten die die Mitarbeiter der Vertriebsabteilung Ihrer Firma umfasst k nnen Sie die Liste Vertriebsabteilung nennen Optional k nnen Sie beschreibende Informationen zu der Liste eingeben um diese sp ter leichter zu finden Sie k nnen einen Kontakt suchen indem Sie den Vor oder Nachnamen des Kontakts vollst ndig oder teilweise eingeben Sie k nnen einen Kontakt suchen indem Sie auf den Buchstaben klicken der dem Anfangsbuchstaben des Vornamens des Kontakts entspricht Um die Kontakte aufzulisten die Sie mit einer Nummer benannt haben klicken Sie auf Um alle Kontakte aus Ihrer pers nlichen Kontaktliste anzuzeigen klicke
36. Verwalten der gespeicherten Ansetzvorlagen Einrichten Ihrer pers nlichen Konferenznummern Accounts die Sie f r den Siehe Verwalten von Ansetzvorlagen auf Seite 362 Verwalten der pers nlichen Konferenznummern auf Seite 364 Audioteil von pers nlichen Konferenz Meetings nutzen k nnen Erstellen von Berichten zu Online Sitzungen Berichte erstellen auf Seite 372 Info ber Mein WebEx Mein WebEx ist ein Bereich Ihrer WebEx Service Website in dem Sie auf Ihren Nutzer Account und die pers nlichen Produktivit tsfunktionen zugreifen k nnen Je nachdem wie Ihre Site und Ihr Nutzer Account konfiguriert sind stehen folgende Funktionen zur Verf gung Pers nliche Meeting Liste Zeigt eine Liste aller Online Meetings an die Sie abhalten und an denen Sie teilnehmen Sie k nnen die Meetings nach Tag Woche oder Monat sortieren oder alle Meetings anzeigen Einrichtung der Produktivit tswerkzeuge Optionale Funktion Erm glicht Ihnen die Optionen f r Instant Meetings oder f r angesetzte Meetings einzurichten d e S e von Applikationen auf Ihrem Desktop aus starten k nnen Wenn Sie die WebEx Produktivit tswerkzeuge installieren k nnen Sie Meetings Verkaufsmeetings Schulungssitzungen und Support Sitzungen sofort ber One Click oder ber andere Applikationen auf Ihrem Desktop beispielsweise Microsoft Office Webbrowser Microsoft Outlook IBM Lotus Notes sowie Instant Messenger Programme starten oder di
37. W hlen Sie Senden Meeting URL hitps fimi ga mebex comli 1 defe phot fei fhl Komaan Jede eingeladene Person erh lt eine Textnachricht die Folgendes enth lt Fine Nummer die die eingeladene Person anrufen kann um dem Meeting beizutreten Den Account Code Meeting Thema Meeting Anfangszeit Den Namen des Gastgebers Finen Antwortcode um einen Anruf von Meeting zu erhalten Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Eingeladene Teilnehmer daran erinnern dem Meeting beizutreten Wenn S e nach Beginn von Meeting feststellen dass noch nicht alle eingeladenen Personen beigetreten sind k nnen Sie eine E Mail Erinnerung senden So erinnern Sie eingeladene Personen Meeting beizutreten W hlen Sie auf der QuickStart Seite Einladen amp Erinnern Einladen und erinnern Daraufhin wird das Dialogfeld Einladen und erinnern angezeigt Ki Einladen und erinnern Klicken Sie auf die Registerkarte Erinnern Alle eingeladenen SE U 5 Personen die sich noch nicht in ZZK Meeting befinden werden E Minj Teri IMS coyiw rad automatisch ausgew hlt und Die folgenden Personen amd dem Hegia nach nicht beigetreten erhalten eine Erinnerungs E Mail Asche Eingelscenen pien Miet bng Ennnenungen ehate 2 1 Deaktivieren Sie bei Personen die nicht erinnert werden sollen das Kontrollk stchen neben dem Namen 2 W hlen Sie Erinnerung senden An alle ausgew hl
38. Welche M glichkeiten haben S e auf dieser Seite Ausw hlen von Kontakten in Ihrem pers nlichen Adressbuch und Einladen dieser Kontakte zum Meeting Hinzuf gen von neuen Kontakten zu Ihrem pers nlichen Adressbuch und Einladen dieser Kontakte zum Meeting Ernennen eines oder mehrerer eingeladener Teilnehmer zu alternativen Gastgebern 73 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 74 Optionen auf dieser Seite Diese Option verwenden Adressbuch Neuer Kontakt Suche Einladen als Aktion W hlen Sie das Adressbuch aus aus dem Sie die Teilnehmer ausw hlen m chten Die Kontakte im ausgew hlten Adressbuch werden im Feld angezeigt Folgende Adressb cher sind verf gbar Pers nliche Kontakte Enth lt die individuellen Kontakte die Sie zu Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzugef gt haben Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden k nnen Sie die pers nlichen Kontakte aus einem Outlook Adressbuch oder Ordner in diese Liste von Kontakten importieren Unternehmens Adressbuch Das Adressbuch Ihres Unternehmens mit allen Kontakten die der Site Administrator dort hinzugef gt hat Wenn in Ihrem Unternehmen eine globale Adressliste in Microsoft Exchange verwendet wird kann der Site Administrator die darin enthaltenen Kontakte in dieses Adressbuch importieren Liste Enth lt alle Verteilerlisten die Sie f r Ihr pers nliches Adressbuch erstellt haben Erm glicht das Hinzuf gen eines neuen Kontakts G
39. Zeigt die Palette der Kommentarfarben an auf der Sie eine Farbe zum Kommentarf P Kommentieren geteilter Inhalte ausw hlen k nnen Durch erneutes arbe Klicken auf diese Schaltfl che wird die Palette der Kommentarfarben geschlossen L scht Textabschnitte Kommentare und Zeiger in geteilten Inhalten Um einzelne Kommentare zu l schen klicken Sie auf den betreffenden Kommentar im Betrachter Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Radierer Tool Q Radierer Dateien teilen Das Teilen von Dateien ist ideal f r die Pr sentation von Informationen geeignet die Sie w hrend des Meeting nicht bearbeiten m ssen wie eine Video oder PPT Pr sentation Teilnehmer k nnen geteilte Dateien in ihren Inhaltsanzeigen anzeigen ohne die Applikation zu ben tigen mit der diese erstellt wurden eine Mediendatei wie ein Video ohne spezielle Software oder Hardware anzeigen alle Animations und bergangseffekte in geteilten Microsoft PowerPoint Folien anzeigen Nach dem Start eines Meetings k nnen Sie eine zu teilende Pr sentation oder ein zu teilendes Dokument ffnen Das Dokument bzw die Pr sentation muss vor dem Meeting nicht ausgew hlt oder geladen werden W hrend Sie eine Datei mit anderen Nutzern teilen haben Sie folgende M glichkeiten Auf dem Bildschirm zeichnen Mehr auf Seite 208 Z
40. chentlich Die das Meeting wird bis zum ausgew hlten Enddatum w chentlich wiederholt Sonntag Samstag Gibt den Wochentag an an dem das Meeting w chentlich wiederholt wird Sie k nnen einen oder mehrere Tage ausw hlen Monatlich Die das Meeting wird bis zum ausgew hlten Enddatum monatlich wiederholt Tag x jedes x Monats Gibt den Tag des Monats an an dem das Meeting wiederholt wird sowie die Anzahl von Monaten nach denen das Meeting wiederholt wird x x jedes x Monats Gibt die Woche und den Wochentag an an dem das Meeting wiederholt wird sowie die Anzahl von Monaten nach denen das Meeting wiederholt wird J hrlich Die das Meeting wird bis zum ausgew hlten Enddatum j hrlich wiederholt Jeden Monat Datum Gibt den Monat und das Datum an zu dem Meeting j hrlich wiederholt wird x Tag des Monat Gibt die Woche den Wochentag und den Monat an zu dem das Meeting j hrlich wiederholt wird Beenden Kein Enddatum Die das Meeting wird auf unbestimmte Zeit wiederholt Das hei t dass das Meeting so lange wiederholt wird bis Sie es stornieren Endet Gibt den letzten Tag an an dem das Meeting wiederholt wird Sie k nnen in den Dropdown Listen Tag Monat und Jahr ausw hlen Sie k nnen auch auf das Kalender Symbol klicken und dann ein Datum ausw hlen Nach x Meetings Gibt die Anzahl von Meetingen s an nach der das Meeting nicht mehr wiederholt wird Zulassen dass andere
41. gbar Wenn ein Teilnehmer beispielsweise Ihrem Meeting beitritt oder es verl sst und der Teilnehmerbereich von Ihnen reduziert oder geschlossen wurde k nnen verschiedene Warnoptionen eingestellt werden die in der folgenden Tabelle angezeigt werden Windows k Chal T PoserPoint Notbizen Windows Bereich Meeting Fenster ist reduziert I Teilnehmer E Meeting Protokoll 27 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Meeting Steuerfeld beim Teilen Bereich ist geschlossen Der Bereich bleibt im Warnmeldungsstatus bis Sie ihn ffnen und die nderung ansehen ber die Tastatur auf das Meeting Fenster zugreifen 28 Behinderte Teilnehmer oder erfahrene Windows Anwender k nnen das Meeting Fenster auch ber die Tastatur bedienen Einige dieser Verkn pfungen sind standardm ig n der Windows Umgebung vorhanden F6 CtrI Tab Shift F10 Tabulator Alt F4 Leertaste Eingabetaste CtrIrA Ctrl Alt Shift Zwischen den Bereichen des Meeting Fensters wechseln auf Seite 29 Zwischen offenen Dokumenten auf Seite 29 im Inhaltsbereich umschalten Navigieren in der Bereichsauswahl auf Seite 29 Zwischen den Registerkarten im Dialogfeld Einladen und erinnern und Pr ferenzen umschalten auf Seite 31 Das Meeting Teilnehmer Men mit rechtem Mausklick ffnen auf Seite 30 Umschalten zwischen Elementen auf Seite 31 Schaltfl che
42. gen zu Kalender 139 Starten 137 371 Stornieren 141 Verwendung von Tastensteuerungen w hrend eines pers nlichen Konferenz Meetings 372 Pers nliches Protokoll Speichern in einer Datei 293 w hrend eines Meetings 291 Pr sentationen geteilte Folien drucken 227 Hinzuf gen leerer Folien 218 Kommentieren 223 Speichern in einer Datei 225 Zeiger l schen 224 preferences f r S te festlegen 363 Private Protokolle Aktivieren f r Meetings 288 Speichern in einer Datei 293 w hrend eines Meetings 291 profile user Bearbeiten 363 Protokolle aktivieren oder deaktivieren 288 Erstellen eines pers nlichen Protokolls 291 Meeting Protokoll 292 Optionen f r Meetings 288 Speichern in einer Datei 293 Protokollf hrer Festlegen 289 380 R Radierer zum L schen von Kommentaren zu geteilter Software verwenden 261 Radierer Tool bersicht 210 Rechteck Tool bersicht 210 recordings Hochladen 329 Registrieren bersicht 45 Registrieren ber E Mail Nachrichten 45 Meeting Kalender 46 pers nliche Seite des Gastgebers 47 S scheduling templates Informationen zum Verwalten 364 schlie en Bereiche 23 Schriftart f r Kommentare ausw hlen 223 Screenshot Kommentare zu geteilter Software erstellen 264 Seiten von geteilten Dokumenten Drucken 227 Kommentare l schen 223 neue hinzuf gen 218 Zeiger l schen 224 Session Detail report Beschreibung 374 sett
43. hlen Sie in der Dropdown Liste Optionen mit Vorlage festlegen die Vorlage aus die Sie verwenden m chten Diese Vorlagen sind verf gbar Sie k nnen in dieser Liste eine ausw hlen A und mit dieser das Meeting schnell ansetzen Customer meeting D abanaa DS Die Vorlage in eckigen Klammern ist die Standardvorlage die vom Team meeting Vendor meeting Site Administrator bereitgestellt wurde Standard Templates 5 Nehmen Sie auf einer beliebigen Seite nderungen an den Angaben vor Beispielsweise k nnen S e Teilnehmer hinzuf gen oder entfernen die Zeit f r das Meeting ndern oder ein Multimedia Dokument hinzuf gen das angezeigt werden soll bevor das Meeting beginnt Weitere Informationen zu den Feldern auf den einzelnen Seiten finden S e unter Leitfaden durch alle Seiten beim erweiterten Ansetzen auf Seite 82 6 Klicken S e auf Als Vorlage speichern Es wird eine Liste der Vorlagen angezeigt denen Sie diese neuen Einstellungen zuweisen k nnen 7 Wenn Sie eine bestehende Meeting Vorlage mit Ihren nderungen aktualisieren m chten w hlen S e d e zu ndernde Vorlage aus und klicken S e auf Speichern In einem Meldungsfeld werden Sie gefragt ob Sie die ausgew hlte Vorlage durch die bearbeitete Vorlage ersetzen m chten 8 Um die nderungen an der Vorlage zu speichern klicken Sie auf OK 123 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 126 Als Vorlage speichern Geben Sie hier einen Namen
44. nlichen Meeting Fenster Fine Liste der Meetings f r den angegebenen Tag die angegebene Woche oder den angegebenen Monat deren Gastgeber Sie sind oder zu denen Sie eingeladen wurden Fine Liste aller Meetings deren Gastgeber Sie sind oder zu denen Sie eingeladen wurden Fin Link zum Starten eines One Click Meetings 301 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Optionen auf dieser Seite Diese Option verwenden Wechseln Sie zu Mein pers nlicher Meeting Raum Starten eines One Click Meetings T glich W chentlich Monatlich alle Meetings aktualisieren Zweck Gehen Sie zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster In Ihrem pers nlichen Meeting Fenster werden alle Meetings aufgef hrt die Sie angesetzt haben sowie alle laufenden Meetings die Sie momentan abhalten Nutzer denen Sie Ihren pers nlichen URL mitteilen k nnen mittels dieser Seite jedem Meeting beitreten dessen Gastgeber Sie sind Au erdem k nnen sie Dateien aus allen von Ihnen geteilten Ordnern herunterladen Startet ein One Click Meeting basierend auf den Einstellungen die Sie unter Einrichtung von One Click festgelegt haben Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines One Click Meetings auf Seite 181 Zeigt eine Liste aller Meetings an dem angegebenen Tag an Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Registerkarte Meine WebEx Meetings T glich auf Seite 302 Zeigt eine Liste aller Meetings in
45. onsleiste auf Mein WebEx 3 Klicken Sie auf Mein Profil Die Seite Mein Profil wird ge ffnet 4 W hlen Sie unter Ansetzvorlagen eine Vorlage aus der Liste aus Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Venienden Sie die Srg Tate um mehiate Vorlagen Dah lan MC Registration Required MC Staff Meeting MC Marketing Team Meeting Alle ausw hlen Thema Erstellungszeit Dauer Beschreibung Dateigr e Erstellungszeit Status Passwort Link zum Streamen der Aufzeichnung Link zum Herunterladen der Aufzeichnung Jetzt wiedergeben E Mail senden Name der Aufzeichnung Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Datum und Zeit an dem bzw zu der Aufzeichnung erstellt wurde L nge der Aufzeichnung Beschreibung der Aufzeichnung Gr e der Aufzeichnung Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde Status der Aufzeichnung Die verf gbaren Optionen lauten Aktivieren und Deaktivieren Gibt an ob Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung ein Passwort angeben m ssen Klicken Sie auf den Link um die Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem NBR Player erstellt wurden Klicken Sie auf den Link um die Aufzeichnung herunterzuladen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem NBR Player erstellt wurden Wenn Sie die Aufzeic
46. pers nliche Konferenz Starten eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings Abbrechen eines Meetings vom Typ pers nliche Konferenz Siehe Pers nliche Konferenz und pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings auf Seite 134 Einrichten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings auf Seite 134 Hinzuf gen eines angesetzten Meetings vom Typ pers nliche Konferenz zu Ihrem Kalenderprogramm auf Seite 137 Bearbeiten eines Meetings vom Typ pers nliche Konferenz auf Seite 138 Starten eines Meetings vom Typ pers nliche Konferenz auf Seite 135 Starten eines pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings auf Seite 136 Stornieren eines Meetings vom Typ pers nliche Konferenz auf Seite 139 133 Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Pers nliche Konferenz und pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Ein pers nliches Konferenz Meeting umfasst einen Audioteil und einen Online Teil S e fangen mit dem Audio Teil an Sobald dieser beginnt wird der Online Teil automatisch auf Ihrer WebEx Service Site erstellt Wenn Sie im Audioteil des Meetings Pr sentationen Dokumente oder Applikationen mit Meeting Teilnehmern teilen m ssen k nnen Sie den Online Teil des pers nlichen Konferenz Meetings starten dem die Meeting Teilnehmer dann beitreten k nnen w hrend s e weiterhin am Audioteil des pers nlichen Konfer
47. r die Audiokonferenz werden angezeigt Um die Optionen zu ndern klicken Sie auf Audio Optionen ndern Geben Sie einen angepassten URL ein um einen virtuellen Meeting Bereich zu schaffen in dem Sie w hrend des Meetings Cisco Unified Video CUVC verwenden k nnen Wenn Sie dieses K stchen leer lassen wird standardm ig die WebEx Meeting ID verwendet Wenn Sie Ihr WebEx Meeting starten wird der Bereich CUVC Video automatisch angezeigt Hierbei handelt es sich um eine optionale Funktion die von Ihrem Site Administrator aktiviert werden muss 71 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 12 Informationen ber die Seite zur nderung des Tracking Codes Zugreifen auf diese Seite Erweitern Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Meeting abhalten gt Meeting ansetzen Wenn das erweiterte Ansetzen angezeigt wird klicken S e auf den Link zum Anzeigen der Funktion f r schnelles Ansetzen Klicken S e dann auf Tracking Code ausw hlen Welche M glichkeiten haben S e auf dieser Seite Hinzuf gen oder Entfernen von Tracking Codes f r dieses Meeting Optionen auf dieser Seite Diese Option verwenden Aktion Tracking Code Weisen Sie diesem Meeting einen Tracking Code zu Ihr Site Administrator gibt den Gruppennamen z B Abteilung oder B rogruppe oder eine andere Kennzeichnung an Je nach dem Aufbau Ihrer Site ist eine der folgenden Optionen verf gbar Ausw hlen der Tracking Codes
48. 2 6 Wenn Sie den Fragentyp ndern m chten klicken Sie unterhalb der konkreten Frage auf Zum ndern des Fragentyps hier klicken und gehen Sie anschlie end wie folgt vor Wenn Sie eine Frage mit mehreren Antworten erstellen m chten w hlen Sie Mehrere Antworten Wenn Sie eine Frage mit einer Antworten erstellen m chten w hlen Sie Eine Antwort Wenn Sie eine Frage mit frei w hlbarer Antwort erstellen m chten w hlen S e Kurze Antwort 213 Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern I te ga t 1 Question 1 f Nelr b Your Answer v Single Answer allen ne nn namen Multiple Answers Short Answer Bearbeiten eines Umfragebogens 274 S e k nnen den Fragentyp ndern sowie Fragen und Antworten bearbeiten umordnen oder l schen So ndern S e den Fragentyp 1 Markieren Sie die Frage per Mausklick und w hlen Sie dann im Abschnitt Frage den neuen Fragentyp aus Weitere Informationen zu den verschiedenen Typen von Fragen finden S e unter Erstellen von Umfrageb gen auf Seite 272 2 Klicken Sie auf Typ ndern So bearbeiten Sie eine eingegebene Frage oder Antwort 1 Markieren Sie die Frage bzw Antwort per Mausklick und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten COTAR 2 Nehmen Sie die nderungen vor So l schen S e eine Frage oder Antwort Markieren Sie die Frage bzw Antwort per Mausklick und klicken Sie dann auf das Symbol L schen
49. Anmeldung zum Meeting Thema wird ge ffnet 3 Geben Sie die erforderlichen Informationen ein 4 Klicken Sie auf Jetzt anmelden Wenn der Gastgeber Ihre Registrierung genehmigt erhalten Sie zur Best tigung eine entsprechende E Mail Nachricht Sie k nnen dann dem Meeting beitreten sobald es begonnen hat Wenn das Meeting bereits l uft und der Gastgeber festgelegt hat dass alle Registrierungsanforderungen automatisch genehmigt werden k nnen Sie dem Meeting sofort beitreten Registrieren ber den Meeting Kalender Wenn Sie f r ein Meeting mit erforderlicher Registrierung keine E Mail Einladung erhalten haben k nnen Sie sich ber den Meeting Kalender auf Ihrer Meeting Center Website daf r registrieren So registrieren Sie sich f r ein Meeting ber den Meeting Kalender 1 Erweitern Sie in der Navigationsleiste den Eintrag An einem Meeting teilnehmen und klicken S e anschlie end auf Registrieren 43 Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting 44 6 Die Seite Registrieren f r ein Meeting wird angezeigt Auf dieser st der Meeting Kalender zu sehen In diesem Kalender wird jedes Meeting aufgef hrt bei dem f r das aktuelle Datum eine Registrierung erforderlich ist Suchen Sie im Meeting Kalender das Meeting f r das Sie sich registrieren m chten Um ein Meeting schnell zu finden k nnen Sie wie folgt vorgehen Sortieren Sie die Meeting Liste indem Sie auf die Spalten berschriften klicken Weitere In
50. Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf das folgende Symbol A Die Seite zum Bearbeiten der Aufzeichnung wird ge ffnet Nehmen Sie die nderungen vor Einzelheiten dar ber was die einzelnen Optionen auf der Seite Eine Aufzeichnung bearbeiten bedeuten finden Sie unter Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen auf Seite 334 4 Klicken Sie auf Speichern Senden einer E Mail zum Teilen einer Aufzeichnung 328 S e k nnen einer oder mehreren Personen eine E Mail senden um Ihre Aufzeichnung mit ihnen zu teilen So senden S e eine E Mail um eine Aufzeichnung mit anderen zu teilen 1 ffnen Sie die Seite Meine Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen auf Seite 327 Klicken S e auf den entsprechenden Link f r den Typ Ihrer Aufzeichnung Meetings Events Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Verkaufsmeetings Schulungssitzungen Sonstiges 3 ffnen Sie das Fenster Meine Aufzeichnung teilen Klicken Sie f r die Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf das folgende Symbol Klicken Sie auf den mit einem Link versehenen Namen der Aufzeichnung die S e teilen m chten Klicken S e auf der Seite Aufzeichnungsinformationen auf E Mail senden E Mail senden Das Fenster Meine Aufzeichnung teilen wird angezeigt 3 Klips figelscal Ah ch weber cam Meine Aufzeichnung te
51. Beginnen mit dem Teilen von Applikationen 000000000nnenrnenrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrren 233 Gleichzeitiges Teilen verschiedener Applikationen 00eeeeeeeneennnnnnn 234 Beenden des Teilens von Applikationen f r alle Meeting Teilnehmer 235 Teilen Ihres Desktops 00000020222ssseeeeneeeseeneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneeensnnnnnnnnnsnnnnnnnn 236 Beginnen mit dem Telen des Desk aan a i EEA 236 Beenden des Teilens des Desktops unse nen 237 Tornen y DON e e een 238 Beginnen mit dem Teilen eines Webbrowsers cceeeseeeeeeeeneeneeeeneennnennnnnnnnnnnnnnnennnnn 238 Beenden des Teilens des Webbrowser a en en S 238 Te Bene BEI OD ee EEE 239 Beginnen des Teilens eines Ferncomputers ueesesssssssnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnneeeneeennnnnnnn 240 Teilen weiterer Applikationen auf einem geteilten Ferncomputer ueeeeeeeens 241 Beenden des Teilens von Ferncomputen uussssssssssssseeeessnnnnsnssnnnnnnnnnnnnnnnnnneneenennnn 242 Verwalten eine s ge teile DC OmP ler een ie en 243 Verringern der Bildschirmaufl sung f r einen geteilten Ferncomputer 244 Deaktivieren und Aktivieren der Tastatur beim Teilen eines Ferncomputers 245 Anpassen der Anzeigegr e auf einem geteilten Ferncomputer ensessssssnsnnnnnnennnnn 246 Ausblenden der Inhalte auf dem Bildschirm eines geteilten Ferncomputers 247 Senden des Bef
52. Bildschirm des Ferncomputers so voreinstellen dass er nach dem Herstellen einer Verbindung leer ist Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zu Access Anywhere 247 Kapitel 14 Teilen von Software Senden des Befehls Strg Alt Entf an einen geteilten Ferncomputer Nur Gastgeber oder Moderator Wenn Sie einen Ferncomputer teilen auf dem Windows l uft k nnen Sie den Befehl Strg Alt Entf an den Computer senden um auf Optionen zuzugreifen mit denen S e folgende Aktionen ausf hren k nnen Anmelden bei dem Computer Abmelden von dem Computer Sperren des Computers Entsperren des Computers So senden Sie den Befehl Strg Alt Entf an einen geteilten Ferncomputer W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil die letzte Schaltfl che des Bereichs und danach Bildschirm leeren aus Strge Alt Entf senden Ausw hlen einer Applikation auf einem geteilten Ferncomputer 248 Nur Gastgeber oder Moderator Wenn S e einen Ferncomputer so eingerichtet haben dass nur ausgew hlte Applikationen anstelle des gesamten Desktops geteilt werden k nnen Sie nur mit jeweils einer Applikation auf einmal arbeiten Sie k nnen die Applikation problemlos wechseln um eine andere Applikation zu teilen So w hlen S e eine andere Applikation zum Teilen aus W hlen Sie in der Meeting Systemsteuerung den nach unten weisenden Pfeil aus W hlen S e dann Fernapplikation teilen aus W hlen Sie
53. Feld ein Audio Konferenz Nur Meetings Schulungssitzungen und Verkaufsmeetings Verwenden W hlen Sie den Typ der zu verwendenden Telefonkonferenz aus Option WebEx Audio Pers nlicher Konferenznummern Account Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings Zweck Gibt an dass das Meeting eine integrierte Audiokonferenz umfasst W hlen Sie bei Auswahl dieser Option anschlie end eine der folgenden Optionen Geb hrenfreie Nummer anzeigen W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Website geb hrenfreie Einwahl Audiokonferenzen bereitstellt bei denen eine geb hrenfreie sowie eine geb hrenpflichtige Nummer zur Verf gung stehen Wenn Meeting Teilnehmer eine geb hrenfreie Einwahlnummer verwenden bernimmt Ihr Unternehmen die Geb hren f r die Anrufe Andernfalls bernehmen die Meeting Teilnehmer die Geb hren f r die Anrufe Globale Einwahlnummern Teilnehmern anzeigen W hlen Sie diese Option um eine Liste von Telefonnummern zu erhalten z B geb hrenfreie oder lokale Nummern die Teilnehmer in anderen L ndern anrufen k nnen um der Audiokonferenz beizutreten Hinweis Nachdem Sie das Meeting gestartet haben k nnen Meeting Teilnehmer ausw hlen ob sie ihren Computer ber VoIP oder ihr Telefon als Audioger t verwenden m chten um dem Meeting beizutreten Tipp Meeting Teilnehmer m ssen ber eine direkte Durchwahl verf gen damit sie
54. Gibt an dass das Meeting entweder keine Telefonkonferenz umfasst oder eine Telefonkonferenz enth lt die nicht ber Ihren Meeting Service l uft und ber die Sie die Meeting Teilnehmer selbst unterrichten m ssen Ton bei Beitritt amp und W hlen Sie den Ton aus den alle Meeting Teilnehmer h ren sollen Verlassen wenn ein Teilnehmer dem Meeting beitritt oder dieses verl sst Piepton Ein einfacher Ton ert nt Name bekannt geben Gibt an dass ein Meeting Teilnehmer beim Beitritt zu einer Telefonkonferenz seinen Namen aufzeichnen muss der dann in der Telefonkonferenz wiedergegeben wird Kein Ton Es ert nt kein Signalton Verwenden der Funktion zum schnellen Ansetzen 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 43 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 2 Erweitern S e n der Navigationsleiste den Eintrag Meeting abhalten um eine Liste mit Links anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Meeting ansetzen Die Seite Erforderliche Informationen wird ge ffnet 4 berpr fen Sie ob Sie sich in der erweiteren Funktion zum Ansetzen befinden Klicken Sie auf den Link Zur ck zur Funktion f r schnelles Ansetzen um zur Funktion zum schnellen Ansetzen zu gelangen Die erweiterte Funktion zum Ansetzen umfasst mehrere Seiten wobei die einzelnen Links rechts auf der Seite angezeigt werden Das schnelle Ansetzen umfasst nur eine Seite 5 Geben Sie die Informationen zu Ihrem Meeting ein Einzelheiten zu den Felde
55. Ihres Desktops S e k nnen den gesamten Inhalt Ihres Computers einschlie lich Anwendungen Fenstern sowie der entsprechenden Verzeichnisse teilen Die Teilnehmer k nnen Ihren geteilten Desktop inklusive aller Mauszeigerbewegungen sehen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Teilen Ihres Desktops Mit dem Teilen Ihres Desktops beginnen Mehr auf Seite 236 Steuern Sie wie die Teilnehmer die geteilte Software anzeigen Unterbrechen Umschalten in Vollbildschirm Ansicht usw Mehr auf Seite 249 Einen geteilten Desktop kommentieren und darauf zeichnen Mehr auf Seite 257 und Teilnehmern die Kommentarberechtigung erteilen Mehr auf Seite 260 Tipps zum effektiven Teilen Ihres Desktops lesen Mehr auf Seite 269 Teilen Ihres Desktops beenden Mehr auf Seite 237 Einem Teilnehmer die Kontrolle ber den geteilten Desktop erm glichen Mehr auf Seite 260 Beginnen mit dem Teilen des Desktops 236 Nur Gastgeber oder Moderator S e k nnen den Desktop Ihres Computers mit den Meeting Meeting Teilnehmern teilen So teilen S e Ihren Desktop 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Desktop Wenn mehrere Monitore zur Verf gung stehen werden diese n einem Untermen angezeigt Kapitel 14 Teilen von Software Teilen ei a alt lE a Arbeitsplatz Monitor 1 Monitor Hilfe QuickStart Dokument aus Arbeitsplatz Applikation leeing von whiteboard Strg Alt M w ebinhalte web
56. Name einen Namen f r die Gruppe ein Optional Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung f r die Gruppe ein Suchen Sie unter Mitglieder nach den Kontakten die Sie der Verteilerliste hinzuf gen m chten F hren Sie dazu eine der folgenden Aktivit ten aus Suchen Sie nach einem Kontakt indem Sie im Feld Suchen den Vor oder Nachnamen des Kontakts ganz oder teilweise eingeben Klicken Sie auf den Buchstaben der dem Anfangsbuchstaben des Vornamens des Kontakts entspricht Klicken Sie auf Alle um alle Kontakte aus Ihrer pers nlichen Kontaktliste anzuzeigen Optional Um Ihrer pers nlichen Kontaktliste einen neuen Kontakt hinzuzuf gen klicken Sie unter Mitglieder auf Kontakt hinzuf gen W hlen Sie im linken Feld die Kontakte aus die Sie der Verteilerliste hinzuf gen m chten Klicken Sie auf Hinzuf gen um die ausgew hlten Kontakte in das rechte Feld zu verschieben Wenn Sie der Verteilerliste keine weiteren Kontakte hinzuf gen m chten klicken Sie auf Hinzuf gen um die Liste zu erstellen In Ihrer pers nlichen Kontaktliste wird links neben der neuen Verteilerliste das Symbol f r Verteilerliste angezeigt Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx nl Planning Committee Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Verteilerliste hinzuf gen finden Sie unter Informationen zur Seite Verteilerliste hinzuf gen bearbeiten auf Seite 352 Bearbeiten einer Verteilerli
57. Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung ein Passwort angeben m ssen Klicken Sie auf den Link um die Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem NBR Player erstellt wurden Klicken Sie auf den Link um die Aufzeichnung herunterzuladen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem NBR Player erstellt wurden Wenn Sie die Aufzeichnung herunterladen m chten k nnen Sie auch unter Ein aufgezeichnetes Meeting jetzt wiedergeben auf den Download Link klicken Wenn Sie auf die Schaltfl che klicken wird das Fenster Meine Aufzeichnung teilen ge ffnet In diesem k nnen Sie eine E Mail Nachricht an ausgew hlte Empf nger senden und sie einladen Ihre Aufzeichnung wiederzugeben Wenn Sie stattdessen eine E Mail ber Ihren lokalen E Mail Client senden m chten klicken Sie unter Meine Aufzeichnung teilen auf den Link zum Verwenden des E Mail Clients Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Seite Aufzeichnung bearbeiten zu ffnen 333 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Option Beschreibung L schen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung zu kennen l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung an allen Orten an denen sie auf Ihrer WebEx Service Website ver ffentlicht ist zu deaktivieren Nur f r aktivierte Aufzeichnungen verf gbar Kl
58. Seite Erforderliche Informationen Teilnehmer auffordern sich anzumelden Sie k nnen festlegen dass Teilnehmer ber einen Nutzer Account auf Ihrer Meeting Center Website verf gen m ssen um dem Meeting beitreten zu k nnen Folglich m ssen s ch Teilnehmer erst an der Website anmelden bevor sie an einem Meeting teilnehmen k nnen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Teilnehmer einladen Festlegen dass Teilnehmer sich f r das Meeting registrieren m ssen Wenn Sie festlegen dass alle Teilnehmer Registrierungsanfragen an Sie senden m ssen bevor sie am Meeting teilnehmen k nnen k nnen Sie die jeweilige Registrierungsanfrage genehmigen oder ablehnen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Registrierung auf Seite 101 Tipp W hlen Sie eine Sicherheitsstufe in Abh ngigkeit vom Zweck des Meetings aus Wenn S e zum Beispiel ein Meeting ansetzen um einen Firmenausflug zu besprechen m ssen S e wahrscheinlich nur ein Passwort f r das Meeting festlegen Wenn Sie jedoch vertrauliche Finanzdaten Ihres Unternehmens besprechen m chten empfiehlt es sich das Meeting nicht in den Meeting Kalender aufzunehmen Sie k nnen au erdem festlegen dass der Zugang zum Meeting nach dem Beitritt aller Teilnehmer beschr nkt wird 79 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Verwenden der Funktion zum erweiterten Ansetzen 80 Beim Ansetzen eines Meeting m ssen Sie ein Thema f r die den Meeting
59. Seite 121 Hinzuf gen eines angesetzten Meetings zum Zeitplanungsprogramm Wenn Sie ein Meeting ansetzen k nnen Sie das Meeting Ihrem Zeitplanungsprogramm hinzuf gen z B Microsoft Outlook Diese Option kann nur verwendet werden wenn Ihr Zeitplanungsprogramm den iCalendar Standard unterst tzt ein standardisiertes Format zum Austauschen von Kalender und Zeitplanungsinformationen ber das Internet So f gen S e Ihrem Kalender ein angesetztes Meeting hinzu 1 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie auf der Seite Meeting angesetzt auf Zu Mein Kalender hinzuf gen Klicken Sie auf der Seite Meeting aktualisiert auf Meinen Kalender aktualisieren Klicken Sie auf der Seite Meeting Informationen nur Audio f r das Meeting auf Zu meinem Kalender hinzuf gen 117 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Klicken Sie in der Best tigungs E Mail die Sie nach dem Ansetzen oder Bearbeiten eines Meetings erhalten auf den Link zum Hinzuf gen des Meetings zu Ihrem Kalender In Ihrem Zeitplanungsprogramm wird ein Meeting Element ge ffnet 2 W hlen Sie die Option zum Akzeptieren der Meeting Anfrage aus Klicken Sie beispielsweise n Outlook auf Zusagen um Ihrem Kalender das Meeting Element hinzuzuf gen Anmerkung Wenn Sie ein Meeting stornieren enth lt die Best tigungs E Mail eine Option mit der Sie das Meeting aus Ihrem Zeitplanungsprogramm entfernen k nnen Wenn
60. Sie im Feld Ihre Nachricht eine Nachricht ein 5 Klicken Sie Senden Ihre E Mail Nachricht wird an die ausgew hlten Empf nger gesendet Sie enthalten Informationen zu der Aufzeichnung und einen Link ber den die Aufzeichnung wiedergegeben werden kann 203 Teilen von Dateien und Whiteboards Ihre Nutzerrolle in einem Meeting bestimmt in welchem Umfang Sie Dateien teilen k nnen In der folgenden Tabelle werden die grundlegenden Aufgaben f r die unterschiedlichen Rollen erl utert Zu den Dateien die Sie teilen k nnen z hlen Dokumente Pr sentationen und Videos Detaillierte Informationen zu einer bestimmten Aufgabe erhalten Sie wenn S e neben der Aufgabenbeschreibung auf Mehr klicken Leiten Ansicht Audio Mein Desktop Teilnehmer Frgr k l Meeting kStart Datei einschle lch Videoj Strg lt Applikation 79 von sl a Fact Meeting Teilnehmer mit Berechtigungen Datei Eesarbeiten Teber Ansicht udn Teilnehmer Pisating Hilfe Ousck t rt Customer Care le T S O A a a Hestra iniia Aufgabenbeschreibung ffnen und Teilen von Dateien oder Whiteboards Informationen zu Teilen Tools Mehr auf Seite 206 Teilen beginnen Mehr auf Seite 209 Zuweisen von Teilungsprivilegien an Meeting Teilnehmer Mehr auf Seite 206 Speichern von Dateien Mehr auf Seite 223 Anzeigen von und Interagieren mit geteilten Dateien und Whiteboa
61. Teilnehmern gestattet wird dem Meeting vor der Startzeit beizutreten Die Teilnehmer k nnen die Tagesordnung und andere Einzelheiten zur zum Meeting anzeigen Sie k nnen auch eine Pr sentation einrichten um die Teilnehmer zu informieren oder zu unterhalten w hrend diese auf den Start des Meetings warten Diese Option wird auf der Seite Tagesordnung amp Begr ung eingerichtet Die Option mit der Sie zulassen k nnen dass die Teilnehmer einem Meeting vor dem Gastgeber beitreten k nnen st nur verf gbar wenn der Administrator f r Ihren Meeting Service diese Option f r Ihre Site aktiviert hat und Sie das Meeting f r einen Zeitpunkt n der Zukunft ansetzen Wo finden die Nutzer Informationen ber die Felder auf der Seite Datum amp Zeit Klicken Sie rechts oben auf der Seite Datum amp Zeit auf den Hilfe Link oder lesen sie unter Informationen zur Seite Datum amp Zeit auf Seite 87 nach Informationen zur Seite Audio Konferenz Zugreifen auf diese Seite Klicken S e n der Navigationsleiste auf Meeting abhalten gt Meeting ansetzen gt Audio Konferenz 90 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings eigen Heetig Cerder Standard Kosforse yg pagabile Wohl Ada T Gebikrenisie Kummer sparen Eeschr rkungen Kr gsh hrendsier Wiha roar Tas i A ea Webdhsaplehiige Hirra d eai wiegt z Dabah Eirsinhlrasnareern ar zehjse FH ak Eitsshnumnrem sera barn Sanar dii Meaingi ragt Tan bai Belirti
62. Videos im Vollbildschirm Modus auf Seite 177 Auflisten von Meeting Teilnehmern oder Anzeigen von Miniaturbildern auf Seite 176 Einstellen von Webcam Optionen auf Seite 178 Teilnehmer Aufgaben Mac Senden von Videos nach Belieben beenden oder starten Anzeigen von Videos im Vollbildschirm Modus auf Seite 177 Auflisten von Meeting Teilnehmern oder Anzeigen von Miniaturbildern G ariak ime l auf Seite 176 C Ja pay Hoi Einstellen von Webcam Optionen auf Seite 178 Hinweis Wenn Sie ein Meeting verwalten das TelePresence Systeme umfasst sind folgende WebEx Funktionen nicht verf gbar Aufzeichnung Umfragen 174 Kapitel 9 Senden und Empfangen von Videodaten Datei Iransfer Chat mit Meeting Teilnehmern im TelePresence Fenster Teilnehmervideo f r Hauptansicht ausw hlen Als Gastgeber k nnen Sie festlegen welches Meeting Teilnehmervideo in der Hauptansicht angezeigt werden soll So stellen Sie die Videoanzeige f r die Hauptansicht ein 1 Klicken Sie die auf die Namenskennzeichnung in der Hauptanzeige Teilnehmer Chat EJ Rekorder TO u Te nchmer l A W Ch ivy xie Gastgeber ich kate Zum Moderat Auda z 4 2 Ist der Sperr Fokus aktiv im Meeting Teilnehmer Dialogfeld eine der folgenden Optionen w hlen Aktiver Sprecher Dies ist die d Fokus mar auf einen Teilne 1 Wen sollen dee Teilnehmer sch
63. Wenn das pers nliche Adressbuch bereits einen Kontakt enth lt der auch in der Outlook Kontaktliste vorhanden ist wird der Kontakt nicht importiert Wenn Sie jedoch die E Mail Adresse des Kontakts in Ihrem pers nlichen Adressbuch ndern wird beim Importieren des Kontakts aus Outlook ein neuer Kontakt im pers nlichen Adressbuch angelegt 347 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Anzeigen und Bearbeiten von Kontaktinformationen in Ihrem Adressbuch 348 In Ihrem pers nlichen Adressbuch k nnen Sie Informationen zu einzelnen Kontakten in der pers nlichen Kontaktliste anzeigen und bearbeiten Sie k nnen Informationen zu Kontakten im Unternehmens Adressbuch anzeigen jedoch nicht bearbeiten So zeigen S e Kontaktinformationen an oder bearbeiten diese 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 340 2 Inder Dropdown Liste Ansicht w hlen Sie eine der folgenden Optionen Pers nliche Kontakte Unternehmens Adressbuch Es wird eine Kontaktliste angezeigt 3 Suchen Sie den Kontakt dessen Informationen Sie anzeigen oder bearbeiten m chten Einzelheiten zum Suchen eines Kontakts finden S e unter Suchen eines Kontakts in Ihrem Adressbuch auf Seite 349 4 Unter Name w hlen Sie den Kontakt aus dessen Informationen Sie anzeigen oder bearbeiten m chten 5 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn der Kontakt in Ihrer pers nlichen Kontaktliste vorhanden ist
64. Zeitplanungsprogramm hinzu z B Microsoft Outlook Um diese Funktion zu verwenden muss Ihr Zeitplanungsprogramm dem iCalendar Standard entsprechen einem im Internet verbreiteten Format zum Austauschen von Kalenderinformationen Kehrt zum Meeting Kalender zur ck Zu meinem Kalender hinzuf gen Informationen zur Seite Meeting aktualisiert Diese Best tigungsseite wird angezeigt nachdem Sie ein Meeting aktualisiert haben 131 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten Hinzuf gen dieses Meetings zu Ihrem Meeting Kalender MS Outlook oder Lotus Notes Vornehmen von weiteren nderungen am soeben aktualisierten Meeting F gt dieses aktualisierte Meeting Ihrem Meeting Kalender Meinen Kalender aktualisieren hinzu nur MS Outlook oder Lotus Notes Nimmt nderungen am soeben aktualisierten Meeting vor Beispielsweise k nnen Sie den Tag und die Uhrzeit ndern oder weitere Teilnehmer einladen 132 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meet ngs Aufgabe berblick ber pers nliche Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Einrichten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Hinzuf gen einer angesetzten pers nlichen Konferenz ndern der Angaben zur zum von Ihnen angesetzten Meeting vom Typ pers nliche Konferenz Starten eines Meeting vom Typ
65. aktualisiert Optional Wenn Sie das Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie in der Best tigungs E Mail auf den Link Meinen Kalender aktualisieren Abbrechen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Sie k nnen ein angesetztes pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting abbrechen Beim Abbrechen eines Meetings besteht die M glichkeit allen eingeladenen Teilnehmern eine Stornierungs E Mail zu senden Das pers nliche Konferenz Meeting wird automatisch aus Ihrer Liste mit Meetings in Mein WebEx gel scht 139 Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings 140 Wenn Sie angemeldet sind k nnen Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting ber die Best tigungs E Mail die Sie nach Ansetzen des Meetings erhalten haben oder ber die Liste mit Meetings n Mein WebEx abbrechen So brechen Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting aus einer Best tigungs E Mail ab 1 ffnen Sie die Best tigungs E Mail und klicken Sie auf den Link zur Anzeige der Angaben zu Ihrem pers nlichen Konferenz Meeting Die Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting wird angezeigt W hlen S e L schen aus Wenn Sie Teilnehmer eingeladen haben werden Sie gefragt ob Sie eine Stornierungsmail an alle Teil
66. angezeigt nachdem S e ein Meeting erfolgreich angesetzt haben Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten Hinzuf gen dieses Meetings zu Ihrem Meeting Kalender MS Outlook oder Lotus Notes Bearbeiten der Angaben zum soeben angesetzten Meeting Schaltfl che Aktion F gt dieses Meeting Ihrem Meeting Kalender hinzu nur MS Outlook oder Lotus Notes Nimmt nderungen am soeben angesetzten Meeting vor Beispielsweise k nnen Sie den Tag und die Uhrzeit ndern 129 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Informationen zur Seite oder weitere Teilnehmer einladen Meeting Informationen f r Meeting Gastgeber 130 Auf dieser Seite finden Sie die Informationen zu einem von Ihnen angesetzten Meeting Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten berpr fen des Datums der Uhrzeit der Dauer und anderer n tzlicher Informationen ber das Meeting Starten des Meetings haben Bearbeiten der Angaben zum soeben angesetzten Meeting F gen Sie das Meeting Ihrem Kalender hinzu sofern Sie dies noch nicht getan JETZT BEGINNEN Bs arberlan L schen Teilnehmer i Tagesordnung Zu meinem Kalender hinzuf gen Startet dieses Meeting unverz glich Wird nur angezeigt wenn das Meeting noch nicht l uft Bearbeitet die Informationen zu diesem Meeting Beispielsweise k nnen Sie Teilnehmer hinzuf gen die Tagesordnung ndern oder das Datum die Uhrzeit und die Dau
67. auf das Symbol Voriger Monat um eine Liste der Meetings im Vormonat anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chster Monat um eine Liste der Meetings im Folgemonat anzuzeigen Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Meetings anzuzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw hlen k nnen ffnet die Wochenanzeige in der die f r die einzelnen Tage der ausgew hlten Woche angesetzten Meetings angezeigt werden ffnet die Tagesanzeige in der die f r den ausgew hlten Tag angesetzten Meetings angezeigt werden Kapitel 3 Verwenden des Kalenders Erscheint auf dem Kalender und zeigt an dass f r den betreffenden Tag ein oder mehrere Meetings angesetzt sind Informationen zur Seite Suchergebnisse Aufgaben die hier ausgef hrt werden k nnen Suchen Meeting auf Ihrer Meeting Center Website Anzeigen von in der Vergangenheit durchgef hrten Meetings Sortieren der Suchergebnisse Ausw hlen einer Sprache f r Ihre Meeting Center Website Ausw hlen einer Zeitzone f r Ihre Meeting Center Website Anzeigen von Meetings die eine Registrierung erfordern S e k nnen die n d
68. aufgenommen die S e unter Verwendung der Einladungsoptionen der Funktion zum erweiterten Ansetzen senden Die Aufforderung enth lt au erdem einen Link auf den die Teilnehmer klicken k nnen um zur Seite berpr fen des Multimedia Players auf Ihrer Meeting Center Website zu gelangen Auf dieser Seite kann automatisch berpr ft werden ob die erforderlichen Player auf den Computern der Teilnehmer installiert sind Anmerkung Wenn Sie Teilnehmern das Teilen von UCF Multimedia Pr sentationen oder eigenst ndigen UCF Mediendateien erm glichen m chten m ssen Sie sicherstellen dass beim erweiterten Ansetzen auf der Seite Meeting Optionen das Kontrollk stchen UCF Rich Media f r Teilnehmer aktivieren aktiviert ist Wo finden die Nutzer Informationen ber die Felder auf der Seite Teilnehmer einladen Klicken Sie rechts oben auf der Seite Teilnehmer einladen auf den Hilfe Link oder lesen Sie unter Informationen zur Seite Teilnehmer einladen nach Kann das Online Adressbuch zum Einladen von Teilnehmern verwendet werden Sie brauchen nicht die E Mail Adressen aller Personen einzugeben die Sie zum Meeting einladen m chten Sie k nnen die Teilnehmer aus Ihrem Adressbuch ausw hlen Sie k nnen beim erweiterten Ansetzen auf das Adressbuch auf der Seite Teilnehmer einladen zugreifen 99 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Wie kann ich die Meeting Sicherheit verbessern Wenn Sie ein Meeting ansetzen k nnen Sie
69. che Fiszer Sarschiorlerere Konlorere ker gt ma IPV So starten Sie eine Sprachkonferenz W hlen Sie auf der QuickStart Seite die Option Sprachkonferenz Juninkniinene oder w hlen Sie im Men Audio Integrierte Sprachkonferenz gt Konferenz starten So beenden Sie eine Sprachkonferenz W hlen Sie im Men Audio Integrierte 165 Kapitel 8 Verwenden von integrierten Sprachkonferenzen Teilnehmer a Airline a Pete end k Fr Beeren ce ee Degen ee Aufgabenbeschreibung Sprachkonferenz gt Konferenz beenden Teilnehmen an einer Sprachkonferenz Beitreten oder Verlassen einer Konferenz Mehr Stumm oder Freischalten Ihres Mikrofons Mehr _ Redeberechtigung anfordern Mehr So treten Sie einer Sprachkonferenz bei W hlen Sie in dem Dialogfeld das beim Starten der Konferenz durch den Gastgeber automatisch angezeigt wird Ja oder w hlen Sie im Men Audio gt Integrierte Sprachkonferenz Konferenz beitreten So verlassen Sie eine Sprachkonferenz W hlen Sie im Men Audio Integrierte Sprachkonferenz gt Konferenz verlassen Anmerkung Verwenden Sie anstelle eines Lautsprechers und Mikrofons ein Computerheadset mit einem hochwertigen Mikrofon um eine bessere Audioqualit t zu erzielen und die Handhabung zu vereinfachen Anfordern der Redeberechtigung Nur Teilnehmer W hrend einer Sprachkonf
70. chten wie ein Tool funktioniert Ihren Computer Desktop um auf einfache Weise mehrere Applikationen gleichzeitig zu teilen oder um Dateiverzeichnisse zu teilen die auf Ihrem Computer ge ffnet s nd Webbrowser n tzlich zum Teilen bestimmter Webseiten mit Teilnehmern oder zum Anzeigen des privaten Intranets Eine beliebige Applikation oder den Desktop auf einem Ferncomputer auf dem Access Anywhere installiert st wenn S e beispielsweise unterwegs sind und sich Informationen die Sie gerade ben tigen auf Ihrem Computer im B ro befinden Ihre Site Einstellungen sowie Ihre Nutzerrolle in Meeting legen fest inwieweit Sie Software teilen k nnen In der folgenden Tabelle werden die grundlegenden Aufgaben erl utert die mit den einzelnen Rollen verkn pft sind Detaillierte Informationen zu einer bestimmten Aufgabe erhalten Sie wenn Sie neben der Aufgabenbeschreibung auf Mehr klicken 231 Kapitel 14 Teilen von Software Gastgeber Software teilen und ne Applikationen teilen Mehr auf Moderator Seite 232 Ansicht Audo Teinehmer Pleeting m Teilen Ihres Desktops Mehr auf Mein Desktop Serg HAlt D seite 236 Datei einschlie lich video Strg Ak 0 Teilen eines Webbrowsers Mehr auf Seite 238 Applik akion Teilen eines Ferncomputers Mehr Whibeboand Strg Alt HN auf Seite 239 webinhalte Kontrolle des Layouts der Wabbrows r geteilten Software Mehr auf Seite 249 Ferncompuker Kommentieren vo
71. der Folie herum angezeigt wird 2 W hlen Sie in der Symbolleiste die entsprechenden Pfeilschaltfl chen um durch die Pr sentation zu navigieren W hlen Sie den Abw rtspfeil um eine beliebige Seite oder Folie auszuw hlen Sales Info Linkspfeil um die vorherige Seite oder Folie j 4 p anzuzeigen Rechtspfeil um die n chste Seite oder Folie anzuzeigen Arbeiten mit Seiten oder Folien Beim Teilen einer Datei wie eines Dokuments einer Pr sentation oder eines Whiteboards k nnen S e Folgendes tun 215 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards 216 Hinzuf gen leerer Seiten oder Folien zum Kommentieren Mehr auf Seite 216 Einf gen von Bildern aus der Zwischenablage Ihres Computers in eine neue Seite oder Folie eines geteilten Dokuments einer geteilten Pr sentation oder eines geteilten Whiteboards Mehr auf Seite 216 Hinzuf gen neuer Seiten zu geteilten Dateien bzw Whiteboards Beim Teilen eines Dokuments oder eines Whiteboards im Inhaltsbetrachter k nnen S e neue leere Seiten f r Kommentare hinzuf gen So f gen Sie eine neue Seite oder Folie hinzu 1 W hlen Sie im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus dem oder der Sie eine Seite oder Folie hinzuf gen m chten 2 W hlen Sie Seite hinzuf gen im Men Bearbeiten Im Inhaltsbetrachter wird am Ende des aktuell ausgew hlten Dokuments oder Whiteboards oder de
72. der Moderator folgende Aktionen ausf hren Anzeigen von Umfrageergebnissen Mehr auf Seite 277 Teilen der Umfrageergebnisse mit Meeting Teilnehmern Mehr auf Seite 278 Speichern der Umfrageergebnisse f r die Anzeige au erhalb eines Meetings Mehr auf Seite 279 Vorbereiten eines Umfragebogens Wenn Sie einen Umfragebogen vorbereiten haben Sie folgende M glichkeiten Erstellen eines Umfragebogens Mehr auf Seite 272 Bearbeiten eines Umfragebogens Mehr auf Seite 274 Festlegen eines Zeitschemas f r die Umfrage Mehr auf Seite 275 271 Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Erstellen eines Umfragebogens Nur Moderator Wenn S e eine Umfrage durchf hren m chten m ssen Sie zun chst einen Umfragebogen erstellen Sie erstellen einen Umfragebogen n einem Meeting Um w hrend eines Meetings Zeit zu sparen k nnen S e das Meeting zu einer fr heren als der angesetzten Zeit starten einen Umfragebogen m Bereich Umfrage erstellen diesen speichern und dann w hrend des eigentlichen Meetings ffnen So erstellen Sie einen Umfragebogen f r Windows 1 ffnen Sie den Bereich Umfrage in einem Meeting 2 W hlen S e m Abschnitt Frage einen der folgenden Fragetypen aus Wenn Sie eine Frage mit mehreren m glichen Antworten erstellen m chten w hlen Sie Multiple Choice und dann aus der Dropdown Liste die Option Mehrere Antworten aus Wenn Sie eine Frage mit
73. der Site 300 Ansetzen von Meetings Ausw hlen von Dokumenten zum Teilen 111 f r jemand anderes 129 Passwort erforderlich 81 Seite 115 und Microsoft Outlook 80 verbesserte Sicherheit 81 Antworten auf Umfragen beenden 264 Erstellen eines Screenshots 264 Tools verwenden 261 Anzeigen einer Applikation im Vordergrund auf geteilten Ferncomputern 250 Anzeigen eines Timers w hrend einer Umfrage 277 Applikation geteilte gute Darstellung von Farbe sicherstellen 269 ATP Dateien 281 282 Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Accounts 367 Pers nliche MeetingPlace Konferenz 136 138 139 140 141 369 Dateien bersicht 319 Event Vorlagen aktualisierte Informationen an Teilnehmer 119 an Teilnehmer 18 in Meeting Abschrift 18 in Meeting Abschriften 18 in Adressbuch 353 in pers nlichen Ordnern bersicht 319 Informationen 330 Informationen zu in pers nlichen Ordnern 322 Informationen zu Dateien 322 Kontaktgruppe 353 w hrend einer Schulungssitzung 284 w hrend eines Meetings 15 zum Herunterladen w hrend einer Schulungssitzung 284 Audiodateien Webinhalte teilen 230 Ausblenden Inhalte des Bildschirms eines geteilten Ferncomputers 249 Ausschlie en Teilnehmer aus Meeting 17 Austauschen von Dateien w hrend einer Schulungssitzung 284 285 w hrend eines Events 284 285 w hrend eines Meetings 285 B Bearbeiten Angesetzte Meetings 119 375
74. der folgenden Weisen Meeting hinzuf gen ber die Einladungs E Mail die Sie von Ihrem Gastgeber erhalten haben 49 Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting Auf der Seite Meeting Informationen f r Meeting auf die Sie gelangen wenn S e auf dem Meeting Kalender oder im pers nlichen Meeting Fenster des Gastgebers auf den Link f r Meeting klicken Hinzuf gen eines Meetings zu Ihrem Zeitplanungsprogramm Sie k nnen Ihrem Zeitplanungsprogramm ein geplantes Meeting hinzuf gen wenn das Programm den Calender Standard unterst tzt So f gen Sie Ihrem Kalender ein angesetztes Meeting hinzu 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie in der Einladungs E Mail auf den Link zum Hinzuf gen des Meetings zu Ihrem Kalender Klicken Sie auf der Seite Meeting Informationen f r das Meeting auf Zu meinem Kalender hinzuf gen In Ihrem Zeitplanungsprogramm wird ein Meeting Element ge ffnet 2 Akzeptieren Sie die Meeting Anforderung Klicken Sie beispielsweise in Outlook auf Zusagen um Ihrem Kalender das Meeting Element hinzuzuf gen Hinweis Wenn der Gastgeber das Meeting storniert enth lt die Stornierungs E Mail eine Option mit der S e das Meeting aus Ihrem Zeitplanungsprogramm entfernen k nnen 50 Verwenden des Kalenders Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht zum Verwenden des Informationen zum Meeting Kalender auf Kalenders Seite 51 Anzeigen des Meeting Kalenders Anzeigen d
75. des Ordners identifizieren k nnen Klicken Sie auf OK Hochladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner Wenn Sie Dateien in Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website speichern m chten m ssen Sie diese von Ihrem Computer oder von einem lokalen Server aus hochladen Sie k nnen bis zu drei Dateien gleichzeitig hochladen Solange gen gend Speicherplatz vorhanden ist unterliegt die Dateigr e keinen Einschr nkungen Wie viel Platz Sie zum Speichern von Dateien haben wird von Ihrem Site Administrator festgelegt Wenn Sie mehr Speicherplatz ben tigen wenden Sie sich an den S te Administrator So laden Sie Dateien in Ihre pers nlichen Ordner hoch 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 317 Suchen Sie den Ordner in dem Sie die Datei speichern m chten Klicken Sie unter Aktionen auf die Schaltfl che Dateien hochladen f r den Ordner in dem Sie die Datei speichern m chten E Das Fenster Datei hochladen wird angezeigt Klicken Sie auf Durchsuchen Das Dialogfeld Datei ausw hlen wird ge ffnet W hlen Sie die Datei aus die Sie in Ihren Ordner hochladen m chten Klicken Sie auf ffnen Die Datei wird im Feld Dateiname angezeigt Optional Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein anhand derer Sie die Datei identifizieren k nnen Optional W hlen Sie maximal zwei zus tzl
76. die Anzahl der Applikationen nach die Sie momentan teilen Kapitel 14 Teilen von Software Mit der Schaltfl che Teilen rechts neben Pause k nnen Sie die unterschiedlichen Inhaltstypen ausw hlen die Sie teilen m chten Tipp Sie k nnen aber auch mehrere Applikationen teilen indem Sie den Desktop Ihres Computers teilen Weitere Informationen finden Sie unter Teilen Ihres Desktops auf Seite 236 Beenden des Teilens von Applikationen f r alle Meeting Teilnehmer Nur Gastgeber oder Moderator Sie k nnen das Teilen von Applikationen jederzeit beenden Nachdem Sie das Teilen einer Applikation beendet haben kann diese von den Meeting Teilnehmern nicht mehr angezeigt werden Wenn Sie mehrere Applikationen gleichzeitig teilen k nnen Sie entweder das Teilen einer bestimmten Applikation oder aller Applikationen beenden So beenden Sie das Teilen einer bestimmten Applikation Klicken Sie in der Titelleiste der Applikation die Sie nicht mehr teilen m chten auf die Schaltfl che Stop oder im Meeting Steuerfeld auf die Schaltfl che STOP E monna e 1 Untere Tal So beenden Sie das Teilen aller Applikationen Klicken Sie im Meeting Steuerfeld auf die Schaltfl che STOP 7 ji E TEENGEENDEN Sie k nnen das Teilen auch unterbrechen Klicken Sie auf Pause neben der Schaltfl che Stop 235 Kapitel 14 Teilen von Software Teilen
77. die geteilten Elemente sehen Wenn Sie mehrere Applikationen teilen ist die Anzeige f r die Teilnehmer am besten wenn alle Applikationen auf dem gleichen Monitor angezeigt werden Da das Teilen von Software w hrend eines Meetings zus tzliche Bandbreite erfordert wird empfohlen dass Sie f r das Teilen der Software eine dedizierte Hochgeschwindigkeits Internetverbindung verwenden Wenn die Teilnehmer jedoch Einw hlverbindungen in das Internet verwenden tritt bei ihnen m glicherweise eine Verz gerung beim Anzeigen oder Kontrollieren von geteilter Software auf Wenn S e ein Dokument teilen m chten beispielsweise ein Microsoft Word oder Excel Dokument k nnen Sie die Meeting Umgebung f r diese Teilnehmer verbessern indem Sie statt der Applikation lediglich das Dokument teilen 19 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern W hrend eines Meeting k nnen S e Umfragen unter den Meeting Teilnehmern durchf hren indem Sie ihnen einen Fragebogen pr sentieren Umfragen k nnen n tzlich sein um Feedback von den Meeting Teilnehmern zu erhalten um Meeting Teilnehmern zu erm glichen ber einen Vorschlag abzustimmen um das Wissen der Meeting Teilnehmer ber ein Thema zu testen usw W hrend des Meetings st der Moderator f r folgende Aufgaben verantwortlich Erstellen eines Umfragebogens Mehr auf Seite 272 Durchf hren einer Umfrage w hrend des Meetings Mehr auf Seite 275 Nach dem Schlie en einer Umfrage kann
78. eines Meetings Sie k nnen ein Meeting jederzeit verlassen Wenn Sie an einer WebEx Audiokonferenz oder integrierten Audiokonferenz teilnehmen trennt S tzungsverwalter Sie vom Audioteil nachdem Sie das Meeting verlassen haben So verlassen Sie ein Meeting 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Datei die Option Meeting verlassen Eine Meldung wird angezeigt in der Sie best tigen k nnen dass Sie das Meeting verlassen m chten 2 Klicken Sie auf Ja Das Meeting Fenster wird geschlossen Hinweis Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind bertragen Sie die Gastgeberrolle an einen anderen Meeting Teilnehmer bevor Sie das Meeting verlassen Weitere Informationen finden Sie unter bertragen der Gastgeberrolle an ein en Meeting Teilnehmer auf Seite 13 Senden einer Meeting Abschrift an Teilnehmer S e k nnen jederzeit eine Abschrift eines Meetings w hrend des Meetings an alle Teilnehmer senden Die Abschrift ist eine E Mail Nachricht n der die folgenden allgemeinen Informationen enthalten s nd Meeting Thema Meeting Nummer Anfangs und Endzeit f r Meeting URL f r die Meeting Informationsseite des Meetings der Meeting Service Website Liste der Teilnehmer die dem Meeting beigetreten sind Nur Audio Teilnehmer werden nicht aufgef hrt Meeting Tagesordnung Alle ffentlichen Notizen die Sie w hrend des Meetings angefertigt haben S e k nnen an die Abschrift je nach Bedarf eine oder mehrere de
79. erlauben 260 Nur Gastgeber oder Moderator S e k nnen einem oder mehreren Meeting Teilnehmern erlauben einen geteilten Desktop falls verf gbar eine geteilte Applikation oder einen geteilten Webbrowser zu kommentieren Es k nnen mehrere Teilnehmer gleichzeitig geteilte Software kommentieren So erlauben S e einem Teilnehmer das Kommentieren geteilter Software 1 W hlen Sie im Meeting Steuerfeld das Symbol Kommentieren aus Der Bereich Tools wird angezeigt PT r P PA T L B a P r F r IE d Kommentar erm glichen 2 W hlen S e den nach unten weisenden Pfeil der Schaltfl che Kommentieren zulassen aus 3 W hlen Sie in dem angezeigten Men aus welche Teilnehmer Kommentare zur geteilten Software angeben k nnen Sie k nnen Alle oder nur bestimmte Teilnehmer aus der Liste ausw hlen Anmerkung Sie k nnen das Kommentieren geteilter Software durch einen Teilnehmer jederzeit beenden Informationen finden Sie unter Beenden des Kommentierens geteilter Software durch einen Teilnehmer auf Seite 262 Kapitel 14 Teilen von Software Anfordern der Kommentarkontrolle f r geteilte Software Nur Teilnehmer Wenn ein Moderator einen Desktop Webbrowser oder eine Applikation teilt k nnen Sie ihn bitten Ihnen zu erlauben die geteilte Software zu kommentieren Nachdem Sie die Berechtigung erhalten haben k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Vornehmen von Kommenta
80. f r diese neue Version der Vorlage ein Um die aktuellen Einstellungen in einer vorhandenen Yorlage zu speichern und diese zu berschreiben w hlen Sie in der Liste die entsprechende Meine Vorlagen Customer meeting Klicken Sie dann auf Speichern Department meeting Team meeting Yendor meeting Anmerkung Die Originalvorlage wurde nicht ge ndert Yorlage aus Name der Vorlage Team meeting Als Standardvorlage speichern Speichern Abbrechen Verwenden einer bestehenden Meeting Vorlage und Speichern der Anderungen in einer neuen Vorlage Sie k nnen eine Meeting Serie mit gleicher Tagesordnung aber unterschiedlichen Teilnehmern abhalten Um Zeit zu sparen k nnen S e die Einstellungen in einer Vorlage wiederverwenden nderungen vornehmen z B durch Hinzuf gen oder Entfernen von Teilnehmern und die Aktualisierungen dann in einer neuen Vorlage speichern Suchen Sie die bestehende Meeting Vorlage mit hnlichen Einstellungen Sie k nnen die nderungen in einer neuen Vorlage speichern 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Erweitern Sie auf der linken Navigat onsleiste den Eintrag Ein Meeting abhalten um eine Linkliste anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Meeting ansetzen Der Meeting Planer wird angezeigt 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste Optionen mit Vorlage festlegen die Vorlage aus die Sie verwenden m chten vendor meeting Customer meeting Department meeting
81. gespeicherte Whiteboards 226 geteiltes Whiteboard 214 Ihre Liste 329 Liste Ihrer Aufzeichnungen 329 Nutzerprofil 363 Pers nliche Ordner 319 Umfrageb gen 277 Umfragebogendatei 282 One Click Meeting einrichten 184 einrichten auf der WebEx Service Website 184 starten auf der WebEx Service Website 190 bersicht 183 Verkn pfungen werden entfernt 194 One Click panel Vom Computer entfernen 194 One Click Settings page Beschreibungen 185 One Click shortcuts Vom Computer entfernen 194 Optionen f r Meeting Protokolle 288 Outlook Hinzuf gen von Meetings 51 P Passwort f r Meeting erforderlich 81 PCNow siehe Access Anywhere 317 personal folders Dateien verschieben oder kopieren 322 nach Dateien oder Ordnern suchen 323 neue hinzuf gen zur Dateispeicherung 320 ffnen 319 Personal Meeting Room page Anzeigen 314 Bilder und Text hinzuf gen 315 Dateien teilen 316 379 Festlegen von Optionen 315 bersicht 314 Pers nliche Fenster Abrufen von Informationen ber Meetings 50 f r Meetings registrieren 47 Meetings beitreten ber 41 42 Pers nlicher Konferenzn ummern Account erhalten 367 hinzuf gen oder bearbeiten 367 L schen 373 verwalten bersicht 367 verwenden 371 Verwendung f r den Start eines pers nlichen Konferenz Meetings 371 Pers nliches Konferenz Meeting Bearbeiten 140 Definition 136 Einrichten 136 Hinzuf
82. glicherweise ist es f r Ihre Site erforderlich dass alle Passw rter bestimmten Sicherheitskriterien entsprechen z B dass sie eine Mindestl nge oder eine Mindestanzahl an Buchstaben Zahlen oder Sonderzeichen aufweisen F r Passw rter gilt Folgendes Es d rfen maximal 16 Zeichen enthalten sein Es d rfen weder Leerzeichen noch eines der folgenden Zeichen enthalten sein amp lt gt Alle Meeting Teilnehmer die Sie zum Meeting einladen erhalten eine Einladungs E Mail mit dem Passwort sofern nicht festgelegt wurde dass Passw rter aus den E Mail Einladungen entfernt werden sollen Wenn Sie als Meeting Typ Pers nliche Konferenz ausgew hlt haben entspricht das Standardpasswort dem Teilnehmer Zugriffscode in Ihrem f r das Meeting angegebenen pers nlichen Konferenznummern Account Hier geben Sie die Abteilung das Projekt oder andere Informationen an die Ihre Organisation mit den Meetings verkn pfen m chte Verfolgungscodes k nnen optional oder erforderlich sein Dies h ngt davon ab wie sie vom Site Administrator eingerichtet wurden Wenn der Site Administrator festgelegt hat dass Sie einen Code aus einer vordefinierten Liste ausw hlen m ssen wird eine Liste mit Codes angezeigt W hlen Sie links in der Liste einen Code aus F hren Sie anschlie end rechts im Feld einen der folgenden Schritte aus Wenn eine Liste mit Codes angezeigt wird w hlen Sie in der 85 Kapitel 4 Ansetzen eines M
83. haben Sie die M glichkeit die von Ihnen erstellte Nachricht bzw Begr ung oder aber die Standardbegr ung zu bearbeiten In Ihrer Nachricht oder Ihrem Gru k nnen Sie die Teilnehmer zu dem Meeting begr en hnen wichtige Informationen ber das Meeting mitteilen oder spezielle Anweisungen geben So bearbeiten S e eine Nachricht oder Begr ung w hrend eines Meetings 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Meeting die Option Begr ungsnachricht Die Seite Teilnehmer Begr ung erstellen wird angezeigt O Hachricht anzeigen wenn Teilnehmer dem Meeting beitreten Hachrht Hillia bei mainam Eu NEeEid Zie K nnehb am Chart teilen url FPEA senE i nen l T Ss wie Applik acbishen SIEHE 2 Optional Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Nachricht anzeigen wenn Teilnehmer dem Meeting beitreten Die Nachricht oder der Gru w rd automatisch angezeigt wenn ein Teilnehmer dem Meeting beitritt 3 Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht oder Begr ung ein Die Nachricht oder Begr ung darf max mal 255 Zeichen enthalten 4 Klicken Sie auf OK Anmerkung Die Teilnehmer k nnen sich die Nachricht oder den Gru jederzeit anzeigen lassen indem s e im Meeting Men die Option Willkommensmeldung w hlen 15 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Beschr nken des Zugangs zu Meeting Sobald der Gastgeber ein Meeting startet kann er den Zugang jederzeit einschr nken Diese Option
84. hat kann die Kontrolle jederzeit durch einen Klick mit seiner Maus zur cknehmen So verhindern S e d e weitere Kontrolle geteilter Software durch einen Teilnehmer 1 Klicken Sie auf den Desktop des Computers S e k nnen die geteilte Software nun kontrollieren W hlen S e m Meeting Steuerfeld den Abw rtspfeil unter Zuweisen ae u A Zuweiser Teilnehmer hat KornmentierenMeeting Pro W zum Moderator ernennen E Kontrolle ber Tastatur und Maus bergeben Alle Anfragen al f kommentar erm glichen jill jahn 2 W hlen Sie im angezeigten Men die Option Kontrolle ber Tastatur und Maus bergeben Kapitel 14 Teilen von Software Es wird ein Men mit einer Liste s mtlicher Teilnehmer des Meeting ge ffnet Neben dem Teilnehmer der die Fernkontrolle bernommen hat wird ein H kchen angezeigt 3 W hlen Sie den Namen des Teilnehmers aus um das H kchen zu entfernen und die Auswahl aufzuheben Teilen von Applikationen mit detaillierten Farben Windows Nur f r Windows Nutzer Standardm ig sendet der Sitzungsverwalter Bilder von geteilter Software im 16 Bit Farbmodus der der Einstellung High Color 16 Bit auf Ihrem Computer entspricht Bei den meisten g ngigen Applikationen ist dadurch eine korrekte Farbdarstellung gew hrleistet Wenn Ihre geteilte Applikation allerdings Bilder mit sehr detaillierten Farben enth lt z B Farbverl ufe werden die Farben auf den Bildschirm
85. hlen Sie unten im Dialogfeld die Option Kopieren f gen Sie anschlie end die URL in Ihren eigenen IM ein und senden Sie Eirkarcken Yarwerden von Cisco WebEs IH die Nachricht ai en Bin Barsan kurzfrischg an eine Peting besirehrnen lassen len Sa einfach de Schaltfl che Koperen im unteren Bereich des Eidhin und f gen 5 de Meeting LEL direkt in Ihr Ireitar k Fests aer eii Meeting URL hibipsifip ga eba omni dele php AT W E p r Personen per E Mail zu einem laufenden Meeting einladen Kopie Jede von Ihnen eingeladene Person erh lt eine Einladung per E Mail die Informationen zum zur Meeting enth lt einschlie lich Passwort falls erforderlich sowie Link f r den Beitritt des Teilnehmer zum zur Meeting Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings So senden Sie eine Einladungs E Mail w Einladen und erinnern mi x 1 ffnen Sie auf der QuickStart Seite die Datenbank Ez t Einladen und Erinnern E Mail Telefon Sms Sohortnsch Erinnern 2 F hren Sie auf der Registerkarte E Mail einen der folgenden Schritte aus remen Na Are m are er ar a O Geben Sie eine oder mehrere E Mail Adressen ein und w hlen Sie Senden damit die Einladungs E Mails ber WebEx gesendet werden O Klicken Sie auf den Link um Einladungen ber Ihr E Mail Programm zu senden eetingHURL kbps weht comjfir 1 7de phprAT WMI Kopieren nur MS Outlook oder Lotus Notes
86. im ausgew hlten Whiteboard angezeigt 219 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Kb cisco Web Wieeting Cenker ben i Dl jna amp DY coin yu Geiger ich Es KMarkeriag Cheffenges E Why Dar Web Seminare E How to dao Wob Seminars Fipercharged Results gad Abserdien a Joder z ee WEDE Hitnu al A nen de ke ne Ban re la A ee M renden A H d 3 Optional Um eine Seite oder Folie in der Inhaltsanzeige anzuzeigen doppelklicken Sie auf das entsprechende Miniaturbild im Miniaturbild Betrachter Hinweis Meeting Teilnehmer m ssen ber die Privilegien Miniaturbilder anzeigen und Beliebige Seite anzeigen verf gen um das Miniaturbild einer Seite oder Folie in voller Gr e in der Inhaltsanzeige anzuzeigen So schlie en Sie den Miniaturbild Betrachter W hlen Sie in der Symbolleiste der Inhaltsanzeige im Men Anzeige die Option Miniaturbilder verbergen Synchronisieren aller Meeting Teilnehmeransichten 220 Sie k nnen die Anzeige einer geteilten Seite einer geteilten Folie oder eines geteilten Whiteboards n den Inhaltsanzeigen aller Meeting Teilnehmer mit der Anzeige in Ihrer Anzeige synchronisieren Wenn Sie die Anzeige synchronisieren werden die Seiten Folien oder Whiteboards n den Inhaltsanzeigen der Meeting Teilnehmer in derselben Vergr erung angezeigt wie in Ihrer Inhaltsanzeige So synchronisieren Sie Meeting Teilnehmeransichten von Folien Seiten oder Whitebo
87. in einer Liste Eingeben der Tracking Codes in den verf gbaren Feldern Beide M glichkeiten Ausw hlen in einer Liste oder Eingeben Informationen zur Seite Zeitzonen Zugreifen auf diese Seite Erweitern Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Meeting abhalten gt Meeting ansetzen Wenn das erweiterte Ansetzen angezeigt wird klicken Sie auf den Link zum Anzeigen der Funktion f r schnelles Ansetzen Klicken Sie dann auf den Link f r die aktuelle Zeitzone z B Mitteleurop ische Zeit Welche M glichkeiten haben S e auf dieser Seite W hlen Sie f r das angesetzte Meeting eine andere Zeitzone aus Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Wichtig Die ausgew hlte Zeitzone hat keine Auswirkungen auf die Zeitzoneneinstellungen f r den Meeting Kalender auf der Seite Aufgef hrte Meetings Wie jeder andere Teilnehmer auch k nnen Sie die Zeitzone f r Ihre Ansicht des Kalenders unabh ngig ausw hlen Dazu verwenden Sie die Option Ihre Zeitzone auf der Seite Einstellungen Zum ffnen dieser Seite klicken Sie in der Navigationsleiste auf Einrichten gt Einstellungen Informationen zur Seite Teilnehmer ausw hlen Zugreifen auf diese Seite Erweitern Sie in der Navigat onsleiste den Eintrag Meeting abhalten gt Meeting ansetzen Sie k nnen Teilnehmer auf der Seite Schnelles Ansetzen bzw Erweitertes Ansetzen gt Teilnehmer einladen ausw hlen Klicken S e dann auf den Link Adressbuch verwenden
88. klicken S e auf Bearbeiten Wenn der Kontakt im Unternehmens Adressbuch gespeichert ist klicken S e auf Infos einsehen Die Informationen zum Kontakt werden angezeigt 6 Optional Wenn der Kontakt in Ihrer pers nlichen Kontaktliste gespeichert ist bearbeiten Sie die Information die Sie ndern m chten auf der Seite Kontaktinformationen bearbeiten Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Kontaktinformationen bearbeiten finden Sie unter Informationen zur Seite Neuer Kontakt Kontakt bearbeiten auf Seite 343 7 Klicken Sie auf OK Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Suchen eines Kontakts in Ihrem pers nlichen Adressbuch Mit einer der folgenden Methoden k nnen S e schnell nach Kontakten m pers nlichen Adressbuch suchen So suchen Sie im Adressbuch nach Kontakten ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 340 1 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht eine Kontaktliste aus F hren S e eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Klicken S e m Index auf einen Buchstaben des Alphabets um eine Liste der Kontakte anzuzeigen deren Namen mit dem entsprechenden Buchstaben beginnen Beispielsweise wird der Name Susanne Jansen unter S angezeigt Um nach einem Kontakt n der angezeigten Liste zu suchen geben Sie m Feld Suchen nach eine Zeichenfolge ein die Teil des Namens oder der E Mail Adresse des Kontak
89. mit Ctrl Tab in der Dateifreigabe zwischen offenen Dokumenten umschalten auf Seite 29 und im Meeting Fenster zwischen Bereichen wechseln auf Seite 29 Umschalten zwischen Elementen in Dialogfeldern oder Bereichen Wenn Sie ein Dialogfeld oder einen Bereich ffnen k nnen Sie mit der Tabulatortaste zwischen den Elementen umschalten Wenn Sie ein Audio Konferenz Dialogfeld ffnen k nnen Sie sich wie am folgenden Beispiel gezeigt mit der Tabulatortaste durch die Elemente bewegen w Aud s Konbenrenz me i 1 u Beim ersten ffnen des Nutzen Sie Ihren Computer oder Ihr Telefon um dieser Audio Konferenz Dialogfelds liegt Audiokonferenz beinAraten der Fokus zun chst auf Telefon verwenden Telefon verwenden 1 initial focus Mit der Tabulatortaste schalten Sie 9 3 sich nacheinander durch die RE a se iaa einzelnen Elemente bis Telefon verwenden wieder im Vordergrund ist Lautsprecher Mikrofon testen 5 Liegt der Fokus auf einem Element das erweitert werden kann oder auf einem Dropdown Feld das Element mit der Eingabetaste erweitern so dass die Zusatzinformationen angezeigt werden 31 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Audio konfenenz m Nach dem Aufklappen einer i Mutzen Sie Thren Computer odar Ihr Talalon um deser Audokoriierern Dropdown Feld den Fokus mit der Abw rtspfeiltaste durch die F fieron verwenden a8 z121057424 Optionen der Dropdown Liste U mT navigieren B4 1S
90. ndigen Anweisungen wie er dem Meeting beitreten kann darunter auch die Meeting Kennnummer sowie einen URL der direkt mit der Webseite verkn pft st auf der der Teilnehmer dem Meeting beitreten kann Was sind Track ng Codes Der S te Administrator kann Tracking Codes beim erweiterten Ansetzen hinzuf gen Mit Track ng Codes k nnen die Abteilung das Projekt oder andere Informationen angegeben werden d e Ihre Organisation mit Ihrem Meeting verkn pfen m chte Tracking Codes k nnen optional oder obligatorisch sein Dies h ngt davon ab wie sie vom S te Administrator eingerichtet wurden Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Wo erfahre ich mehr ber die Felder auf der Seite Erforderliche Informationen Klicken Sie rechts oben auf der Seite Erforderliche Informationen auf den Hilfe Link oder lesen Sie unter Informationen zur Seite Erforderliche Informationen nach Informationen zur Seite Datum und Zeit Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie in der Navigat onsleiste auf Meeting abhalten gt Meeting ansetzen gt Datum und Zeit Datum amp Uhrzeit GE en He De a Fand ba che Aare ei Can age Bd i A HH che Ti Fai bki d cal aaa Fhrmh dm Hanis 3 r Tr E leai Tut Dm k are har mr omh dyr Whg y a nd er Hitik kH Si Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten Festlegen eines Datums und einer Uhrzeit f r das Meeting Festlegen der Dauer f r das Meeting Ausw hlen der Anza
91. nlichen Speichers auf Ihrer WebEx Service Website der von Ihren Aufzeichnungen belegt ist Diese Felder stehen nur zur Verf gung wenn der Site Administrator die Option zur Anzeige der Auslastung des f r pers nliche Aufzeichnungen genutzten Speichers aktiviert hat Wenn dieses Feld nicht angezeigt wird und Sie den Ihnen zugewiesenen Speicherplatz f r pers nliche Aufzeichnungen berschreiten k nnen Sie keine Meetings mehr aufzeichnen L schen Sie einige gespeicherte Aufzeichnungen oder bitten Sie den Systemadministrator darum Ihnen mehr Speicher zuzuweisen Prozentualer Anteil des insgesamt verf gbaren Speichers auf Ihrer WebEx Service Website der von allen Aufzeichnungen auf Ihrer Site belegt ist Wenn Ihre Site die Speicherzuweisung berschreitet k nnen die Nutzer solange keine Meetings mehr aufzeichnen bis die Aufzeichnungen gel scht wurden oder der Systemadministrator mehr Speicher zugewiesen hat Name der Aufzeichnung Wenn Sie ein Meeting auf dem Server aufzeichnen l dt der WebEx Server die Aufzeichnung automatisch auf diese Seite hoch Dabei wird f r die Aufzeichnung und das Meeting das gleiche Thema verwendet Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Gr e der Aufzeichnung Option Erstellungszeit datum Dauer Format Aufzeichnung hinzuf gen ch uaj Kapitel 11 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen Beschreibung Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde L nge der Auf
92. nnen S e An mationen und Folien berg nge n Microsoft PowerPoint Pr sentationen anzeigen Im UCF Modus importiert S tzungsverwalter Pr sentationen schneller als im Druckertreiber Modus Die Seiten oder Folien werden jedoch im S tzungsverwalter m glicherweise nicht plattform bergreifend einheitlich angezeigt Druckertreiber Zeigt geteilte Pr sentationen so an wie sie gedruckt werden Dadurch wird plattform bergreifend ein einheitliches Erscheinungsbild von Seiten und Folien im Sitzungsverwalter gew hrleistet Dieser Modus unterst tzt jedoch keine Animationen oder Folien berg nge In diesem Modus wird die erste Seite oder Folie m glicherweise schnell angezeigt aber die Gesamtimportzeit f r alle Seiten oder Folien ist normalerweise l nger als im UCF Modus Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Hinweis Das ndern des Importmodus hat keinen Einfluss auf die von Ihnen gegenw rtig geteilten Pr sentationen Wenn Sie einen neuen Importmodus auf eine geteilte Pr sentation anwenden m chten m ssen Sie diese zuerst schlie en und anschlie end erneut teilen So w hlen S e einen Importmodus f r geteilte Pr sentationen aus 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Meeting den Men befehl Optionen Das Dialogfeld Meeting Optionen wird angezeigt In der Standardeinstellung ist die Registerkarte Optionen ausgew hlt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Importmodus d Meeting Optionen x Die Optionen au
93. nur einer m glichen Antwort erstellen m chten w hlen S e Multiple Choice und dann aus der Dropdown Liste die Option Eine Antwort aus Wenn Sie eine Textfrage erstellen m chten w hlen Sie den Eintrag Kurze Antwort aus 3 Klicken Sie auf Neu 4 Geben Sie im nun angezeigten Feld eine Frage ein 5 Klicken S e im Abschnitt Antwort auf Hinzuf gen 6 Geben Sie im nun angezeigten Feld eine Antwort ein 7 Um eine weitere Antwort einzugeben klicken Sie auf Hinzuf gen Frage und Antwort werden im Abschnitt Fragen f r Umfrage angezeigt 8 Um Fragen hinzuzuf gen wiederholen Sie die Schritte2 b s7 In dieser Abbildung wird ein Beispiel f r einen Umfragebogen dargestellt 22 Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Fragen fur Umfrage 1 4 as ist Ihre Lieblingst rbe co a Blau O b Rot O c Grun 0 d Schwarz 2 welches Hobby haben Sie a Lesen I b Femsehen NP c Re sen M 4 Sport 3 wWie hat Ihnen das Event gefallen So erstellen Sie einen Umfragebogen f r den Mac 1 ffnen Sie den Bereich Umfrage des Meeting 2 Geben Sie eine Frage ein indem Sie auf die Schaltfl che klicken und anschlie end den Wortlaut eingeben 3 Geben Sie eine Antwort ein indem Sie auf die Schaltfl che klicken und anschlie end den Wortlaut eingeben 4 Wenn Sie weitere Antworten hinzuf gen m chten wiederholen Sie Schritt 3 5 Wenn Sie weitere Fragen hinzuf gen m chten wiederholen Sie Schritt
94. nutzen zu k nnen m ssen die Meeting Teilnehmer keine Webcam auf ihrem Computer installiert haben WebEx Meetings unterst tzen hochwertige Videos die auf Site oder Meeting Ebene eingestellt werden k nnen Die Aufl sung von Videos kann bei bis zu 360 Pixeln liegen 640 x 360 Wenn Ihre Site oder Ihr Meeting keine hochwertigen Videos unterst tzt werden Standardvideos verwendet Ein System das folgende Mindestanforderungen erf llt kann hochaufl sende Videos senden und empfangen Videomodus Sie ben tigen Eine Webcam die hochwertige Videos erstellt WebEx unterst tzt die meisten Webcams dieses Typs Senden Computer mit mind 1 GB RAM und 1 Dual Core Prozessor Eine schnelle Netzwerkverbindung Computer mit mind 1 GB RAM und 1 Single Core Prozessor Annehmen Eine schnelle Netzwerkverbindung 173 Kapitel 9 Senden und Empfangen von Videodaten Wenn Sie das Senden von Videodaten starten oder beenden m chten klicken Sie einfach auf das Videosymbol neben Ihrem Namen Nachdem Sie das Symbol gew hlt haben ndert es seine Farbe in Gr n um anzuzeigen dass das Video gesendet wird w B N All Jay Gastgeber ich Bu M Mariah Nachdem Sie mit dem Senden des Videos begonnen haben k nnen Sie in Abh ngigkeit von Ihrer Rolle folgende Aufgaben ausf hren Aufgaben Gastgeber Windows Senden von Videos nach Belieben beenden oder starten Einstellen der Hauptansicht auf Seite 175 Anzeigen von
95. schende Konto die Option L schen Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt Klicken Sie auf OK Zur cksetzen der Profil PIN f r die Account Nummer Ihrer Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Wenn Ihre S te Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen unterst tzt sollte Ihnen bereits ein Account f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen zugewiesen worden sein S e k nnen die PIN Ihres Accounts f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen ndern So k nnen Sie einen pers nlichen Konferenznummern Account hinzuf gen oder bearbeiten 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx W hlen S e Personal Conferencing Die Seite Personal Conferencing wird angezeigt Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx mp3sbdO call in number 650 4294870 mp3shcll2 for MER call in number 1 409 916504294670 Cisco Unified MeetingPlace Profilnummer 02970 Profil PIN ndern Ihre Profi PIM bietet zus tzliche Sicherheit f r ihren Audio Accouni Che PIN darf nur Zahlen enthallen und zwischen 5 und 24 Zeichen lang sein Neue Profil PIN Profi PiIM best tigen Absenden Accaount Einstellungen ohne Anderung der Profil PIN synchronisieren Audo Eimstellungen f r Ihren WebEx und Cisco Unfed MaetingPlace Account synchronisieren U Synchroniseren 3 Geben Sie unter Profil PIN ndern in den Feldern Neue Profil PIN und Profil PIN best tigen ein neues pers nliches Pa
96. sowie eine Anfangszeit angeben Sie k nnen auch Optionen zum Anpassen des Meeting und zum Verbessern der Sicherheit festlegen Sie k nnen eine n Meeting mit der erweiterten Funktion zum Ansetzen schnell ansetzen Um Meeting zu starten k nnen Sie jederzeit auf die Schaltfl che Beginnen klicken Wenn Sie Fragen zu den auf einer Seite angeforderten Informationen haben klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe die sich in der rechten oberen Ecke der jeweiligen Seite im Assistenten befindet So starten Sie die erweiterte Funktion zum Ansetzen 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Erweitern Sie auf der linken Navigat onsleiste den Eintrag Ein Meeting abhalten um eine Linkliste anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Meeting ansetzen Die erweiterte Ansetzfunktion wird mit der Seite Erforderliche Informationen angezeigt So setzen S e Meeting an 1 Klicken Sie auf Erforderliche Informationen Geben Sie die erforderlichen Informationen ein beispielsweise ein Thema f r das Meeting ein Passwort f r das Meeting sowie Tracking Codes und legen Sie fest ob das Meeting auf Ihrer Liste der Meeting angezeigt werden soll Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Seite Erforderliche Informationen 2 Klicken Sie auf Datum amp Zeit Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit f r die den Meeting fest Legen Sie au erdem fest wie lange das Meeting dauern wird wie viele Minuten vor Beginn die
97. tswerkzeuge Einrichtung gt Einstellungen bearbeiten w hlen Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings Informationen zur Seite mit den One Click Einstellungen Zugreifen auf diese Seite F hren S e auf Ihrer WebEx Service Site einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie Ihr One Click Meeting zum ersten Mal einrichten klicken Sie auf Ihre WebEx Service Website n der linken Navigationsleiste auf Mein WebEx gt Einrichtung Produktivit tswerkzeuge gt Jetzt einrichten Wenn Sie Ihr One Click Meeting bereits eingerichtet haben klicken Sie auf Ihre WebEx Service Website in der linken Navigat onsleiste auf Mein WebEx gt Einrichtung Produktivit tswerkzeuge gt Einstellungen bearbeiten Sie haben folgende M glichkeiten Einrichten von Optionen f r Ihr One Click Meeting Meeting Optionen Option Serviceart Meeting Vorlage Thema Meeting Passwort Passwort best tigen Im Kalender auff hren CUVC Meeting ID Zweck Gibt den Typ der WebEx Sitzung an f r die ein One Click Meeting gestartet werden soll Unter dieser Option werden nur die Sitzungstypen aufgef hrt die f r Ihre Site und Ihren Nutzer Account zur Verf gung stehen W hlen Sie die Meeting Vorlage aus die Sie zum Einrichten der Optionen f r Ihr One Click Meeting verwenden m chten In der Dropdown Liste mit Vorlagen finden Sie Folgendes Standardvorlagen Die Vorlagen die Ihr Site Administrator f r Ihren Account eingerichtet hat
98. verhindert den Beitritt eines Teilnehmers zu dem Meeting auch wenn er zu dem Meeting eingeladen wurde aber noch nicht beigetreten ist So beschr nken S e den Zugang zu einem Meeting 1 W hlen Sie im Meeting Fenster des Meeting Men s die Option Zugang beschr nken Nun k nnen die Teilnehmer dem Meeting nicht mehr beitreten 2 Optional Um den Beitritt zu dem Meeting wieder zu erm glichen w hlen Sie im Men Meeting die Option Zugriff wieder erm glichen Entfernen eines Meeting Teilnehmers aus dem Meeting 16 Der Gastgeber des Meetings kann jederzeit einen Meeting Teilnehmer aus dem Meeting entfernen So entfernen S e einen Meeting Teilnehmer aus einem Meeting 1 ffnen Sie im Meeting Fenster den Bereich Meeting Teilnehmer 2 W hlen Sie den Namen des Meeting Teilnehmers aus den Sie aus dem Meeting entfernen wollen 3 W hlen Sie im Men Teilnehmer den Befehl Meeting Teilnehmer ausschlie en Eine Meldung wird angezeigt n der S e best tigen k nnen dass S e den Meeting Teilnehmer aus dem Meeting entfernen m chten 4 Klicken Sie auf Ja Der Meeting Teilnehmer wird aus dem Meeting entfernt Tipp Um zu verhindern dass ein ausgeschlossener Meeting Teilnehmer dem Meeting erneut beitritt k nnen Sie den Zugang zu dem Meeting einschr nken Weitere Informationen finden Sie unter Beschr nken des Zugangs zu einem Meeting auf Seite 16 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Verlassen
99. von Software 258 Wenn Sie gerade einen Desktop eine Applikation oder einen Webbrowser teilen k nnen S e Kommentare zur Software abgeben Die Teilnehmer k nnen alle Ihre Kommentare anzeigen So kommentieren Sie geteilte Software 1 W hlen Sie in der Meeting Systemsteuerung die Schaltfl che Kommentieren aus Auf der Schaltfl che Kommentar ist das Bild eines Stifts zu sehen 2 er a ka i e Talrahmer Chi Kommanikre Mirrie PT Der Bereich Tools wird angezeigt m T 0 A m 2 12 d Kommentar erm glichen A Kommentar be 2 W hlen Sie ein Tool zum Erstellen eines Kommentars Weitere Informationen zu Kommentar Tools finden S e unter Verwenden von Kommentar Tools auf Seite 259 Anmerkung Sie k nnen das Kommentieren der geteilten Software durch einen oder mehrere Teilnehmer zulassen Informationen finden Sie unter Kommentieren geteilter Software durch einen Teilnehmer erlauben Kopie auf Seite 260 Wenn Sie oder ein Teilnehmer Kommentare vornehmen k nnen Sie einen Screenshot der Software speichern einschlie lich der Kommentare Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Screenshots von Kommentaren zu geteilter Software auf Seite 262 Wenn S e die Kommentierung von geteilter Software beenden m chten sodass die Maus wieder die Funktion eines normalen Zeigers annimmt m ssen Sie den Kommentarmodus beenden So beenden S e den Kommentarmodus W hle
100. w hrend eines Meetings 15 Beschranken des Zugangs ZU IM Se 119 a ae 16 Entfernen eines Meeting Teilnehmers aus dem Meeting uuusseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenenenn 16 Verlassen nen Mo ee E AA 17 Senden einer Meeting Abschrift an Teilnehmer 22222222222022sssnnnsnssssnnnnnnnnnnnnnnenn 17 Beenden eines Mechernich ee 19 Eine Quick Tour zum Meeiins Fenster er nn ah na hne nern 19 ATDe le LU Bere Henne een een 20 Interagieren mit anderen Meeting Teilnehmen 244000000eeeeeeeesssennennnnnnnnnnnnn 21 VErWallen Von Der een een ee een 23 Wiederherstellen des Layouts eines Bereichs nen 23 Zugreifen auf Bereichsoptionen usssssssssssssssssssssenenneneeeenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneneennnnnnnnnnnn 24 Anpassen der Gr e des Inhaltsbetrachters und der Bereiche uu 25 Zugreifen auf Bereiche vom Meeting Steuerfeld 2222222222222222ssssssnssssnnenenenenenn 26 Anzeigen der Warnmeldungen f r Bereiche sesssssssssssssssssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnn 26 ber die Tastatur auf das Meeting Fenster zugreifen uncannesesensennennennennenenennnnnnn 28 Navigieren zwischen Fensterbereichen des Meetings ssessssssssssssssssssenennnenn 29 Navigieren zwischen ge ffneten Dokumenten eeesssssssssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 29 Navigieren inder Bererensal Wahl en es 29 Verwendung der Teilnehmerliste
101. 02 Sie k nnen einer oder mehreren Personen eine E Mail senden um Ihr aufgezeichnetes Meeting mit ihnen zu teilen So senden S e eine E Mail um ein aufgezeichneten Meeting mit anderen zu teilen 1 ffnen Sie die Seite Meine aufgezeichneten Meetings Weitere Informationen finden Sie unter Offnen der Seite Meine aufgezeichneten Meetings auf Seite 195 2 ffnen Sie das Fenster Meine Aufzeichnung teilen Klicken Sie f r die Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf das folgende Symbol Kapitel 11 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen j Klicken Sie auf den mit einem Link versehenen Namen der Aufzeichnung die Sie teilen m chten Klicken Sie auf der Seite Aufzeichnungsinformationen auf E Mail senden E Mail senden Das Fenster Meine Aufzeichnung teilen wird angezeigt a bin eslocal Fh e Weber cam Meim Aufseichn ng tolle E j Ea E E er m Meine Aufzeichnung teilen Alhsenden am E Kopie dor E Mail an mich asandan Ihre Hachrichi I ptlionmall Cs gende Aufzesh ung ward an die Empf nger q7 irida meer ZOO 0613 17 Cktober 2008 1535 Peking Zen Daum 10 Sekunden Ab perden Abbrechen ee 3 W hlen Sie Empf nger f r Ihre E Mail aus Klicken Sie auf Empf nger ausw hlen um die Kontakte aus Ihrer Kontaktliste auszuw hlen geben Sie in der Liste Senden an die einzelnen E Mail Adressen durch Kommas getrennt an 4 Optional Geben
102. 0aDeL 7S Beh umber dita rii hiria bni Esc dr cken um die Dropdown Liste zu schlie en Ech sende rrach wahr Tekiona swenrauben b Computer h r Audio verwerslen iP Hinweis Wenn eine bestimmte Schaltfl che hervorgehoben ist dr cken Sie einfach die Eingabetaste um sie zu bet tigen Aktivieren und Deaktivieren von Kontroll stchen Kontrollk stchen mit der Leertaste aktivieren oder deaktivieren Im folgenden Beispiel ist die Option Telefonnummer auf diesem Computer speichern aktiviert A Audir Konteren l _ N u So deaktivieren Sie die E Hunen Sa Pren Computer oder Ihr Talafon um dieser Auniokonfenane Option bakutratben Y Tokafan werwerncken Ich unter uirar num Para amnufen i 1 Bewegen Sie sich mit der T i o Tabulatortaste und der T FI Der Telnkenfforane betreten ohne 1 zu dr cken Abw rtspfeiltaste zur Berara ad Besen Eonpufar zekhem gew nschten Option inne 2 Dr cken Sie die Leertaste um die Aktivierung aufzuheben T mine T r Aal verwenden 9 Lautsprecher Hiirolan tasten Dialogfelder schlie en Dr cken Sie Alt F4 um ein Dialogfeld zu schlie en 32 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings WW Audio Test Lautsprecher Mikrofon Alt F4 hat in allen Dialogfeldern dieselbe Funktion wie Klicken auf Lautsprecher Ka W hlen Ss einen zu bastenden Lautsprecher aus Lonex ank 205655 Smart amp auchis HO Uberpr fen Ste ob die La
103. 220uneeenneeenneeenneeen 96 Informationen zur Seite Teilnehmer ausw hlen u 0c02cunseeeneeeneeenneennn 100 Informationen zur Beute Repistrenuns nennen 101 Informationen zur Seite Tagesordnung und Begr ung uueneeneneennnnnnnnnn 105 Informationen zur Seite Meeting Optionen uuusssssssssssnnnnnsnnsenenennnneneneeeennnnnnen 110 Informationen zur Seite Teilnehmerprivilegien 00neeneeennneenennnnnn 113 Informationen zur Seite berpr fen unnaaesessesseesnenennenennennnnnnennennennennennennennenn 116 Verwalten und Pflegen der angesetzten Meetings uuuesssessennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 117 Hinzuf gen eines angesetzten Meetings zum Zeitplanungsprogramm uceee 117 Bearbeiten eines angesetzten Meetings 2222uuuuseeeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnnnnen 118 Starten cincs angesetzten Meines ee era 120 Starten eines Meetings von Ihrem iPhone uuu0usssssssssssenenennneneeeeeeeeenen 121 Somiten eines anpesetzien MEIN ee ee 121 Zeitersparnis beim Ansetzen eines Meetings eeeeccanenssesesssseeeeeeeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 123 Verwenden von Meeline Vorlasn aan a a 123 Einrichten eines sich wiederholenden Meetings Zulassen dass andere Nutzer f r Sie Meetings ansetzen cccceeseseseseeeeeeeeeenennnnnnnnnn Informationen zur Seite Angesetzte Meetings
104. 311 Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster uunnenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 312 Anzeigen Ihres pers nlichen Meeting Fensters uussssssssnnssnsnssssesseeeneneeeeeeneennnnnnnn 312 Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches Meeting Fenster uuuenens 313 Teilen von Dateien auf Ihrem pers nlichen Meeting Fenster uuuneeeeeeeenennnnnnnn 314 Verwenden von Access Anywhere Meine Computer uuusssssssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 315 Informationen zur Seite Meine Computer uussssssssssseessssnnnnsssssneennnnnnnnnnnnnnnnnnneennnn 315 Verwalten von Dateien im pers nlichen Ordner 2200ssss0200sssssseeeeeesnnnnnnnennnenneeennnn 316 Informationen zur Verwaltung von Dateien in Ihren Ordnen 44 een 317 ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien 317 Hinzuf gen neuer Ordner zu Ihren pers nlichen Ordnern u000002222 222 2seeeeeeeen 318 Hochladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner 00000222 22 eeeeeeeeeeeene 319 Verschieben oder Kopieren von Dateien oder Ordner n Ihre pers nlichen Ordner 320 Bearbeiten der Informationen zu Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern320 Suchen nach Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnen 321 Herunterladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner 02222200eeeeeens 322 x1V L schen
105. 4 Informationen zur Seite Suchergebnisse 222222222022000sssesenennnennnnnnnnnnnnnennnnnnnen 65 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings u einer 67 Ausw hlen der geeigneten Funktion zum Ansetzen uusseeessssssssssssnnensennnnnnnnnnennennenenn 67 Informationen zur Funktion zum schnellen Ansetzen uuueeeesesssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneeennennn 68 Informationen zur Seite Schnelles Ansetzen 2002240nseneeenneennennnennnnenneennnen 69 Verwenden der Funktion zum schnellen Ansetzen cccceseeseeeeeeeenennsennnnsnnnnnnnnnnnneenennenn 71 Informationen ber das erweiterte Ansetzen eeeeeesessssssssssssnsnssssnnnnssnsnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 78 Ausw hlen einer S cherheitsstufe f r ein angesetztes Meeting 2222200ueneenennnnnnnnnnnn 79 Verwenden der Funktion zum erweiterten Ansetzen uussssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnen 80 Seite f r Seite Leitfaden f r die erweiterte Funktion zum Ansetzen een 82 Informationen zur Seite Erforderliche Informationen 0 2cus2ssenseeneeeneeennne 83 Informationen zur Seite Datum und Zeit ecnssennseenssennssnnssnnnssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 87 Informationen zur Seite Audio Konferenz uuu0sssssensnsnnnnnnnnnnsnnnnnenneneeenennennnenn 90 Informationen zur Seite Teilnehmer einladen u 222002
106. 6 19 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings teilen Datei auf Seite 205 oder Browser auf Seite 238 Fenster teilen Whiteboard auf Seite 211 teilen Meeting aufzeichnen auf Seite 3 Mit anderen Meeting Teilnehmern interagieren auf Seite 21 Hinweis Wenn Sie ein Meeting mit TelePresence Systemen abhalten sind folgende WebEx Funktionen nicht verf gbar Aufzeichnung Umfragen Datei bertragung Chat mit Meeting Teilnehmern im TelePresence Fenster Arbeiten mit Bereichen 20 Das Meeting Fenster zeigt rechts einige Standardbereiche Andere Bereiche sind ber eine Symbolleiste oben im Bereich f r die Bereiche verf gbar Windows Fo m Teilnehmer Layout wiederherstellen 1 Es spricht Bereiche verbergen Bereiche verwalten w N colin yu Gas Q jil Cae me Ele Chat von colin yu an Jeder Welcome everyone von colin yu an Jeder we ll start with introduckions and then get started with agenda terms TE Meeting Protokoll x i Umfragen x W hlen Sie in der Symbolleiste den Pfeil nach unten Das Bereichsmen wird angezeigt W hlen Sie in der Symbolleiste das entsprechende Symbol zum ffnen oder Schlie en eines Bereichs aus In diesem Beispiel sind die Bereiche Protokolle und Umfragen minimiert W hlen Sie den Pfeil in der Titelleiste aus um den Bereich zu maximieren oder z
107. Anfrage stellen Mehr auf Seite 265 Der Moderator kann das Fernsteuern der geteilten Software durch die Teilnehmer jederzeit unterbinden Mehr auf Seite 266 Achtung Ein Teilnehmer der die Fernkontrolle ber den Moderatoren Desktop aus bt kann s mtliche Programme des Computers ausf hren und auf s mtliche Dateien zugreifen die der Moderator nicht durch ein Passwort gesch tzt hat Anfordern der Fernkontrolle f r geteilte Software Nur Teilnehmer Wenn der Moderator eine Applikation den Desktop oder einen Webbrowser teilt k nnen Sie den Moderator bitten Ihnen die Fernkontrolle zu erteilen Nachdem Sie die Fernkontrolle der geteilten Software bernommen haben k nnen Sie vollst ndig damit interagieren So fordern Sie die Fernkontrolle f r geteilte Software an W hlen Sie im Meeting Steuerfeld die Option Steuerung anfordern aus Qmm shron MOA NN ONL Qmo ui T O Meeting Protokall Bereiche vernaa ieri Fragen nach Seuenang Audio Konderenz i Ansicht Auf dem Bildschirm des Moderators wird eine Anforderungsmeldung angezeigt Tipp Wenn Sie geteilte Software aus der Ferne kontrollieren k nnen Sie den Moderator um die Erlaubnis zum Kommentieren bitten Einzelheiten finden Sie unter Anfordern der Kommentarkontrolle von geteilter Software auf Seite 261 Zulassen der Fernkontrolle geteilter Software durch einen Teilnehmer Nur Gastgeber oder Moderator 264 Kapitel 14
108. Applikationen Um w hrend eines Meetings Zeit zu sparen stellen Sie sicher dass alle Applikationen die Sie teilen m chten auf Ihrem Computer ge ffnet sind Auf diese Weise k nnen Sie w hrend des Meetings schnell mit dem Teilen einer Applikation beginnen ohne auf das Starten der Applikation warten zu m ssen Wenn Teilnehmer nicht die gesamte geteilte Software anzeigen k nnen ohne im geteilten Fenster einen Bildlauf durchzuf hren k nnen sie die Ansicht der geteilten Software anpassen Sie k nnen die Anzeigegr e der geteilten Software schrittweise ndern oder diese so anpassen dass sie mit dem geteilten Fenster bereinstimmt Um die Leistung beim Teilen von Software zu verbessern schlie en Sie alle Applikationen auf Ihrem Computer die Sie nicht verwenden oder teilen m chten Dadurch k nnen Sie die Prozessor und Speicherauslastung auf Ihrem Computer senken und somit dazu beitragen dass der Sitzungsverwalter Bilder von geteilter Software w hrend eines Meetings schnell versenden kann Um au erdem sicherzustellen dass die gr tm gliche Bandbreite f r das Teilen von Software verf gbar ist schlie en Sie alle Anwendungen die Bandbreite belegen beispielsweise Instant Messaging oder Chat Programme sowie Programme die Streaming Audio oder Video aus dem Internet empfangen Wenn Sie eine Applikation teilen f r die eine Farbdarstellung auf den Bildschirmen der Teilnehmer von Bedeutung ist k nnen Sie die Farbqualit t
109. Auf den einzelnen Seiten des Meeting Kalenders wird jedes Meeting f r einen gegebenen Tag angezeigt f r das eine Registrierung erforderlich ist es sei denn dieses wird ohnehin nicht aufgef hrt Kapitel 3 Verwenden des Kalenders 58 Um Meeting auszuw hlen klicken Sie auf die Optionsschaltfl che links neben dem betreffenden Thema Nachdem Sie ein Meeting ausgew hlt haben k nnen Sie auf eine der folgenden Schaltfl chen in der Schaltfl chenleiste klicken Schaltfl che Aktion Registrieren f r das Meeting Beitreten zur zum Meeting wenn das Meeting gerade l uft Anzeigen von detaillierten Informationen zur zum Meeting informationen abnyden er en m ne Anzeigen der Tagesordnung f r das Meeting Registrieren f r Meeting Wenn Sie das Meeting finden f r das Sie sich registrieren m chten k nnen Sie ganz einfach das Registrierungsformular ausf llen und an den Meeting Gastgeber senden So registrieren S e s ch f r Meeting 1 W hlen Sie Meeting mit dem Status Registrierung aus 2 Klicken Sie auf Registrieren 3 Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf Jetzt anmelden Wenn der Gastgeber Ihre Registrierung genehmigt erhalten Sie zur Best tigung eine entsprechende E Mail Nachricht Sie k nnen dann dem Meeting beitreten sobald es begonnen hat Wenn das Meeting bereits l uft und der Gastgeber festgelegt hat dass alle Registrierungsanforderungen automatisch genehmigt werden
110. Begr ung oder lesen Sie unter Informationen zur Seite Tagesordnung amp Begr ung auf Seite 105 nach Informationen zur Seite Meeting Optionen 110 Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ein Meeting abhalten gt Ein Meeting ansetzen gt Meeting Optionen Oodemen mi Vorlage ktlogen Meng Comer Stanz Kehren Se zur Funktion f r schrarl eg Anseizen zur ck z E 5 rer jp i zi lli 4 zek nii i BRI kiah Sab die pkrceteet ech dee Kr de bleg T erg er polen mar da NETTE Kesing begt Ming Optionen Cha Maar k Uri E Vide O Sungle Posnt e Muhin Hyen alle Amwesenden diren en Meebng Protokoll Auls Konferenz seen Tedrsehrr er pni ir Thine ni Proickolk hrer Ol Urnkertiel shime Cir EET LA El Dan Trau O Fescbach F orrraitar pe E Mail an Gastgeber senden Tagesordnung 4 Begru lung Mor Rich bisia f r Teiinehmer simenn F Ukewing Optionen Tirei Prae esa pier C O 0 Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten Ausw hlen welche Optionen w hrend des Meetings verf gbar sein sollen beispielsweise Chat Protokolle oder Video Moderatoren erm glichen Dateien zu bertragen und Meeting Teilnehmern am Meeting erm glichen diese Dateien f r das Meeting herunterzuladen Festlegen ob Teilnehmer UCF Rich Media Dateien teilen k nnen Optionen auf dieser Seite Option Optionen mit Vorlage festlegen Meeting Optionen Kapitel 4 Ansetz
111. Cisco wepex Benutzerhandbuch f r WebEx Meeting Center f r Gastgeber Moderatoren und Teilnehmer ll 8 26 cISCOo Copyright 1997 2011 Cisco und oder angeschlossene Tochtergesellschaften Alle Rechte vorbehalten WEBEX CISCO Cisco WebEx das CISCO Logo und das Cisco WebEx Logo sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Cisco und oder angeschlossenen Tochtergesellschaften in den Vereinigten Staaten und anderen L ndern Andere Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber Endnutzer in US amerikanischen Beh rden Dokumentation und verkn pfte Services sind Handelswaren gem der Federal Acquisition Regulation FAR 48 C F R 2 101 Konsistent mit FAR 12 212 und DoD FAR Supp 227 7202 1 bis 227 7202 4 und ungeachtet anderer w iderspr chlicher FARs oder Vertragsklauseln in Vereinbarungen in die diese Vereinbarung integriert ist gew hrt der Kunde dem Endnutzer der Beh rde f r die Services und Dokumentation nur die in dieser Vereinbarung festgelegten Rechte Falls es sich um eine direkte Vereinbarung handelt werden dem Endnutzer der Beh rde ausschlie lich diese Rechte gew hrt Die Verwendung der Services und oder Dokumentation setzt die Zustimmung der Regierung zur Definition der Services und Dokumentation als Handelswaren und zu den vorliegenden Rechten und Einschr nkungen voraus 083111 www webex de Inhalt Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings sossssssessssssssssssnnn
112. Das Anfangs und Enddatum f r die w chentliche Liste der Meetings Klicken Sie auf das Symbol Vorherige Woche um eine Liste der Meetings in der Vorwoche anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chste Woche um eine Liste der f r die folgende Woche angesetzten Meetings anzuzeigen Klicken Sie auf das Kalender Symbol um das Fenster Kalender f r den aktuellen Monat zu ffnen Klicken Sie auf ein beliebiges Datum um den zugeh rigen Plan in der Ansicht T glich zu ffnen Zeigt eine Liste mit allen Online Meetings oder pers nlichen Konferenz Meetings deren Gastgeber Sie sind Zeigt eine Liste mit allen Meetings oder pers nlichen Konferenz Meetings zu denen Sie eingeladen wurden Legen Sie fest dass abgeschlossene Meetings in der Liste der Meetings eingeschlossen werden ffnet die Tagesanzeige in der die f r den ausgew hlten Tag angesetzten Meetings angezeigt werden Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in 305 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Option Zeit Thema Typ Unterst tzen 306 Beschreibung aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Neben dem Tageslink wird die Schaltfl che Erweitern angezeigt Klicken Sie auf
113. Die Seite Einstellungen wird angezeigt 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Sprache eine andere Sprache aus 4 Klicken Sie auf OK So w hlen S e eine Zeitzone m ffentlichen Meeting Kalender aus 1 ffnen Sie den Meeting Kalender falls er noch nicht ge ffnet ist Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Meeting Kalenders auf Seite 52 2 Klicken Sie rechts auf den Zeitzonen Link auf der Seite Die Seite Einstellungen wird angezeigt 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Zeitzone eine andere Zeitzone aus 4 Klicken Sie auf OK Anmerkung Die Zeitzone die Sie ausw hlen gilt nur f r die Anzeige Ihrer Meeting Center Website nicht f r die Anzeige anderer Nutzer Wenn Sie einen Nutzer Account haben wird die Meeting Anfangszeit in allen automatisch gesendeten Meeting Einladungen in der ausgew hlten Zeitzone angegeben Wenn Sie eine Zeitzone ausw hlen f r die die Sommerzeit gilt wird die Uhr auf Ihrer Meeting Center Website automatisch auf Sommerzeit umgestellt Registrieren f r Meeting ber den Meeting Kalender Wenn Sie f r Meeting mit erforderlicher Registrierung keine E Mail Einladung erhalten haben k nnen Sie sich ber den Meeting Kalender auf Ihrer Meeting Center Website daf r registrieren Informationen zur Seite Registrieren f r ein Meeting Auf der Seite Registrieren f r ein Meeting wird jedes aufgef hrt f r das Meeting eine Registrierung erforderlich ist
114. ESC um zur Inhaltsanzeige zur ckzukehren Bei Dokumenten im Querformat k nnen Sie die Seiten nach links Seite drehen f oder rechts drehen damit diese in der Inhaltsanzeige korrekt angezeigt werden Vergr ern amp Erm glicht das Anzeigen des geteilten Inhalts in SL unterschiedlichen Vergr erungen Klicken Sie auf diese Verkleinern Schaltfl che und anschlie end auf die Seite Folie oder auf das 207 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Anzeige f r alle synchronisieren Whiteboard um die Vergr erung zu ndern Weitere Vergr erungsoptionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken F r Moderatoren Synchronisiert die Anzeigen aller Meeting Teilnehmer mit Ihrer Anzeige Diese Funktion stellt i sicher dass alle Meeting Teilnehmer dieselbe Seite oder Folie in der gleichen Gr e sehen in der sie auf Ihrem Bildschirm dargestellt wird Verwenden von Kommentar Tools bei geteilten Inhalten 208 In einem Online Meeting k nnen Sie Kommentar Tools auf geteilten Inhalten verwenden um Informationen zu kommentieren hervorzuheben zu erkl ren oder zu markieren B A A Taler Q M a 9 Grundlegende Kommentar Tools Zeiger Text Linie Rechteck 4 L Erm glicht Ihnen bei geteilten Inhalten auf Textabschnitte oder Grafiken zu zeigen Der Pointer wird als Pfeil mit Ihrem Namen und Ihrer Kommentarfarbe angezeigt Um den Laserpointer anzuzeigen mit d
115. Ein einfacher Ton ert nt Name bekannt geben Gibt an dass ein Meeting Teilnehmer beim Beitritt zu einer Telefonkonferenz seinen Namen aufzeichnen muss der dann in der Telefonkonferenz wiedergegeben wird Kein Ton Es ert nt kein Signalton 93 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 94 Fragen zum Einrichten einer Audio Konferenz Welche Arten von Audio Konferenzen stehen zur Verf gung Wenn Sie f r Meeting Audio bereitstellen m chten k nnen Sie einen der folgenden Audiokonferenz Services verwenden Integrierte Einwahl Telefonkonferenz Eine Telefonkonferenz der die Teilnehmer durch Anrufen einer Telefonnummer beitreten k nnen Die anzurufende Nummer wird automatisch in einem Meldungsfeld angezeigt wenn ein Teilnehmer Meeting beitritt Falls bei Ihrem Meeting Service geb hrenfreie E nwahl Telefonkonferenzen angeboten werden werden eine geb hrenfreie sowie eine geb hrenpflichtige Nummer angegeben Mit dieser Option zur globalen Einwahl erhalten Sie eine Liste von Telefonnummern darunter geb hrenfreie oder lokale Nummern die Teilnehmer in anderen L ndern anrufen k nnen um der Telefonkonferenz beizutreten Integrierte R ckruf Telefonkonferenz Eine Telefonkonferenz der Teilnehmer beitreten k nnen indem sie ihre Telefonnummern angeben wenn sie Meeting beitreten Die Teilnehmer geben ihre Telefonnummer in einem Dialogfeld an das angezeigt wird wenn sie dem Meeting beitreten Die Teilnehmer werden vom Telef
116. Erforderlich Die E Mail Adresse des Kontakts Die E Mail Adresse muss das folgende Format haben name unternehmen com Das Unternehmen oder die Organisation f r das bzw die der Kontakt arbeitet Die Position des Kontakts in einem Unternehmen oder einer Organisation Der URL oder die Webadresse f r das Unternehmen oder die Organisation des Kontakts Die Landesvorwahl f r die B rotelefonnummer des Kontakts also die Nummer die Sie w hlen m ssen wenn Sie einen Kontakt im Ausland erreichen m chten Die Ortsvorwahl f r die B rotelefonnummer des Kontakts Die B rotelefonnummer des Kontakts Gegebenenfalls die Durchwahl f r die B rotelefonnummer des Kontakts Die Landesvorwahl f r die Mobiltelefonnummer des Kontakts also die Nummer die Sie w hlen m ssen wenn Sie einen Kontakt im Ausland erreichen m chten Die Ortsvorwahl f r die Handynummer des Kontakts Die Mobiltelefonnummer des Kontakts Die Durchwahl f r die Mobiltelefonnummer des Kontakts falls vorhanden Die Landesvorwahl f r die Faxnummer des Kontakts also die Nummer die Sie w hlen m ssen wenn Sie einen Kontakt im Ausland erreichen m chten Die Ortsvorwahl f r die Faxnummer des Kontakts Die Faxnummer des Kontakts Gegebenenfalls die Durchwahl f r das Faxger t des Kontakts Die Postadresse des Kontakts Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Option Beschreibung Adresse 2 Eventuelle zus tzliche Adressinformationen Bundeslan
117. Erstellen von Protokollen Das Dialogfeld Meeting Optionen wird angezeigt in dem standardm ig die Registerkarte Allgemein ausgew hlt ist Mac W hlen Sie im Meeting Center Men die Option Einstellungen W hlen Sie Werkzeuge 2 Verwenden Sie zur Aktivierung bzw Deaktivierung der Option f r die Untertitel das Kontrollk stchen Untertitel aktivieren Informationen zur Anzeige des Bereichs Untertitel finden S e unter Verwalten von Bereichen auf Seite 23 Wenn Sie einen anderen Teilnehmer zur Abschrift ausw hlen m chten markieren Sie dessen Namen m Bereich Teilnehmer Klicken Sie anschlie end mit der rechten Maustaste Windows bzw klicken bei gedr ckter Ctrl Taste Mac und w hlen Sie Rolle ndern in gt Untertitler Informationen zum Anfertigen eines Meeting Protokolls W hrend eines Meetings k nnen einer oder mehrere Meeting Teilnehmer die auf die Notizenfunktion zugreifen k nnen m Bereich Notizen oder Untertitel im Meeting Fenster Notizen erstellen Nur ein einzelner Teilnehmer fertigt Untertitel an Wenn alle Teilnehmer Notizen anfertigen k nnen sie diese w hrend des Meetings nicht f r andere Teilnehmer ver ffentlichen Die Teilnehmer k nnen ihre Notizen jedoch w hrend des Meetings jederzeit speichern Der Meeting Gastgeber kann einen einzelnen Protokollf hrer w hrend des Meetings ausw hlen Dieser kann die Notizen w hrend des Meetings jederzeit ver ffentlichen oder eine Meeting Abschrift
118. Ex Meetings Das Meeting wird gestartet Wenn auf Ihrer Site Meeting Center verf gbar ist k nnen Sie ein One Click Meeting auch ber diesen speziellen Service starten So starten Sie ein One Click Meeting ber den Meeting Center Service 1 Melden Sie sich auf Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Meeting Center 2 Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meeting abhalten gt One Click Meeting w Ein Meeting abhalten Ein Meeting ansetzen Hur Audio Meine Meetings Das Meeting wird gestartet So starten Sie ein One Click Meeting ber den WebEx One Click Bereich 1 ffnen Sie den WebEx One Click Bereich indem Sie einen der folgenden Schritte durchf hren 188 Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings Doppelklicken Sie auf die Verkn pfung WebEx One Click auf Ihrem Desktop Ef Ed wWwebEx One Click Klicken Sie auf Start gt Programme gt WebEx gt Produktivit tswerkzeuge gt WebEx One Click Klicken Sie in der Taskleiste Ihres Desktops mit der rechten Maustaste auf das WebEx One Click Symbol O it a 005 Sollten Sie die automatische Anmeldung nicht angegeben haben geben Sie die erforderliche WebEx Account Information im Dialogfeld ein und klicken Sie dann auf Anmelden 2 Klicken Sie im WebEx One Click Bereich auf Meeting beginnen A Cisco WebEx One Cick Jetzt treffen Geber Sie de E Mail Adresse Mobilfunknummer oder de Meeting
119. Feld Applikation ausw hlen die Applikation aus die Sie teilen m chten Wenn Sie eine weitere Applikation zum Teilen ausw hlen bleiben alle vorher ausgew hlten Applikationen ge ffnet Beispiel Sie haben zuerst die Applikation Paint ge ffnet Danach haben Sie Editor im Feld Applikation ausw hlen ausgew hlt Beide Applikationen bleiben auf dem geteilten Desktop ge ffnet S e k nnen das Teilen eines Ferncomputers w hrend eines Meetings jederzeit beenden Nachdem S e das Teilen eines Ferncomputers beendet haben trennt der Access Anywhere Server Ihren lokalen Computer vom Ferncomputer Der Ferncomputer bleibt am Access Anywhere Server angemeldet sodass S e jederzeit wieder auf ihn zugreifen k nnen Kapitel 14 Teilen von Software So beenden S e das Teilen eines Ferncomputers F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um den Datenschutz und die Sicherheit des Ferncomputers sicherzustellen Schlie en Sie alle Applikationen die Sie w hrend der Teilen Sitzung gestartet haben Falls der Ferncomputer unter Windows 2000 l uft und Sie Administratorrechte auf diesem Computer besitzen melden Sie sich ab oder sperren Sie den Computer Um auf diese Optionen auf dem Computer zugreifen zu k nnen senden Sie die Tastenkombination Strg Alt Entf an den Ferncomputer Mehr auf Seite 248 geben Sie ein Passwort f r den Bildschirmschoner an und legen Sie f r den Bildschirmschoner fest dass er nach eine
120. Format ARF oder WebEx Recording Format WRF gespeichert werden Zudem k nnen Sie Aufzeichnungsdateien im Windows Media Audio Video Format WMV oder Shockwave Flash Object Format SWF speichern Erm glicht eine Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem netzwerkbasierten Rekorder erstellt wurden Wenn f r die Wiedergabe der Datei ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben a Erm glicht Ihnen eine E Mail zu senden um diese Aufzeichnung mit anderen Personen zu teilen Zeigt ein Men mit weiteren Optionen f r Ihre Aufzeichnung an 4 Herunterladen Erm glicht die Aufzeichnung auf den lokalen Computer herunterzuladen Wenn f r den Dateidownload ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben ES a ndern Erm glicht die Informationen zu der nn Aufzeichnung zu bearbeiten Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Aufzeichnungen hinzuf gen bearbeiten auf Seite 330 58 Deaktivieren Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung an allen Orten zu deaktivieren Pe L schen Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung von dieser Seite aus zu l schen 3 Gibt an dass eine Aufzeichnung durch ein Passwort gesch tzt ist 338 Aufgabe Abrufen einer bersicht Ihres pers nlichen Adressbuchs ffnen Ihres pers nlichen Adressbuchs Hinzuf gen eines neuen Kontakts zu Ihrem pers nlichen Adressbuch Hinzuf gen mehre
121. Geben Sie die Untertitel im Feld ein Sobald S e eine Zeile eingegeben haben f hren S e eine der folgenden Aktionen durch um die Untertitel im Bereich Untertitelder einzelnen Teilnehmer zu ver ffentlichen Dr cken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur Ihres Computers Klicken Sie im Bereich Untertitel auf Ver ffentlichen Anmerkung Wenn der Bereich Untertitel im Meeting Fenster eines Teilnehmers nicht ausgew hlt ist wird dieser auf die Verf gbarkeit von Untertiteln hingewiesen wenn Sie eine Untertitelzeile ver ffentlichen Die Untertitel k nnen in einer Textdatei auf dem Computer gespeichert werden Einzelheiten finden Sie unter Speichern eines Meeting Protokolls in einer Datei auf Seite 291 Weitere Informationen zum Senden von Untertiteln in der Abschrift eines Meetings finden S e unter Senden einer Meeting Abschrift an Teilnehmer Speichern eines Meeting Protokolls in einer Datei Wenn S e private oder ffentliche Notizen Meeting Protokoll oder Untertitel w hrend eines Meetings anfertigen k nnen Sie diese Notizen oder Untertitel in einer Textdatei auf Ihrem Computer speichern S e k nnen auch alle Notizen oder Untertitel speichern die ein anderer Protokollf hrer oder Untertitler auf Ihrem Bereich Notizen oder Untertitel ver ffentlicht Nachdem Sie ein neues Meeting Protokoll in einer Datei gespeichert haben k nnen Sie die nderungen am Meeting Protokoll speichern oder eine Kopie des Protokolls in e
122. Ger t Wenn Sie nicht ber einen WebEx Account verf gen k nnen Sie einem Meeting wie folgt beitreten 41 Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting Starten Sie die WebEx Meeting Center Applikation und klicken Sie im Begr ungsbildschirm auf Jetzt teilnehmen W hlen Sie den entsprechenden Link in Ihrer E Mail Einladung oder das Meeting Symbol n Ihrem Kalender Wenn Sie ber einen WebEx Account verf gen gehen Sie wie folgt vor um einem Meeting beizutreten 1 Starten Sie WebEx Meeting Center Applikation 2 Melden Sie sich an Ihrem WebEx Account wenn Sie noch nicht angemeldet sind oder Ihre Account Einstellungen nicht gespeichert haben S e sollten Ihre Account Einstellungen speichern um Meetings n der Zukunft schnell beitreten zu k nnen 3 W hlen Sie das Meeting auf der Seite Meine Meetings aus 4 W hlen Sie Jetzt am Meeting Teilnehmen im Men Registrieren f r ein Meeting Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber die Informationen zum Registrieren f r ein Registrierung f r ein Meeting Meeting auf Seite 42 Registrieren f r ein Meeting ber eine Registrieren ber eine E Mail Nachricht auf Einladungs E Mail Seite 43 Registrieren f r ein Meeting ber den Registrieren ber den Meeting Kalender auf Meeting Kalender auf Ihrer Meeting Seite 43 Center Website Registrieren f r ein Meeting ber das Registrieren ber die pers nliche Seite des pers nliche Meeting Fenster des Gas
123. Ihrem Nutzerprofil Wichtig Wenn Sie einen PKN Account l schen den Sie f r ein angesetztes Meeting ausgew hlt haben m ssen Sie das Meeting bearbeiten und einen anderen PKN Account oder die Audiokonferenz Option ausw hlen Die Optionen auf dieser Seite k nnen nur von MeetingPlace Nutzern verwendet werden Einwahlnummer Einwahlnummer f r Ihren Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Account Cisco Unified Profiinummer f r Ihren Cisco Unified MeetingPlace Profiin MeetingPlace Audiokonferenz Account ummer Neue Profil PIN Erm glicht Ihnen das Zur cksetzen der pers nlichen Identifikationsnummer Personal Identification Number PIN des Account Profils f r Ihre Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz um f r zus tzliche Sicherheit f r Ihren Audio Account zu sorgen 368 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite Anlegen Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Personal Conferencing gt Account hinzuf gen oder Bearbeiten Sie haben folgende M glichkeiten Geben Sie die Zugriffscodes f r den Start des Audioteils des pers nlichen Konferenz Meetings bzw f r den Beitritt der Teilnehmer an Option Zweck Zugriffscode Geben Sie den Zugriffscode an Zugriffscode f r Gastgeber Geben Sie den Zugriffscode an den Sie eingeben m ssen wenn Sie ein pers nliches Konferenz Meeting starten
124. Ihrer Audio Einstellungen 1 W hlen Sie im Men des Meeting Fensters Audio gt Lautsprecher Mikrofon Audiotest 2 Befolgen Sie die Anweisungen Tipp Nachdem Sie dem Audio Teil des Meetings beigetreten sind k nnen Sie Ihre Einstellungen jederzeit berpr fen indem Sie einfach wieder das Audio Konferenz Dialogfeld ffnen und unten m Dialogfeld auf Lautsprecher Mikrofon testen klicken Wechseln von Audioger ten w hrend eines Meetings W hrend Meeting k nnen Sie weitgehend unterbrechungsfrei zwischen Audioger ten wechseln So wechseln S e von einer Computer zu einer Telefonverbindung 49 ffnen Sie das Audio Konferenz Dialogfeld Weinen ke auf O der QuickStart Seite Ze nehmen an deeser Audke Konfernenz mi Ihrem Computer bei O Ihrer Meeting Teilnehmerliste O dem Audio Men 0 dem Meeting Steuerfeld Wenn Sie es teilen Telefon 1 1 408 FE6 Hoc ia R T Der Teronen beitreten ohne 1 u dr cken 2 W hlen Sie den Abw rtspfeil neben dem Eintrag Telefon verwenden 3 W hlen Sie die Nummer im Bereich Telefon verwenden und geben Sie den Zugriffscode und die Teilnehmer ID ein wie von der automatischen Vermittlung angegeben Sobald die Telefonverbindung hergestellt ist By Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt wird die Computerverbindung automatisch getrennt So wechseln S e von einer Telefon zu einer Computerverbindung 1 ffnen Sie das Audio Konferenz Dialogfeld auf
125. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste eines Bereichs um die entsprechenden Befehle anzuzeigen Mac Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste um ein Men mit Befehlen f r den jeweiligen Bereich aufzurufen Bereiche mit Optionen Optionen Meeting Teilneh Akustische Warnmeldungen Erm glicht das Abspielen eines Tons wenn ein mer Meeting Teilnehmer die folgenden Schritte ausf hrt tritt einem Meeting bei verl sst ein Meeting Damit w hlen Sie im Bereich Meeting Teilnehmer das Symbol Hand heben aus Privilegien zuweisen Zeigt das Dialogfeld Meeting Teilnehmerprivilegien an Chat Akustische Warnmeldungen Erm glicht die Auswahl der Chat Nachrichten f r die ein Ton abgespielt werden soll W hlen Sie aus der Dropdown Liste den gew nschten Ton oder klicken Sie auf Durchsuchen um an einem anderen Speicherort auf dem Computer nach einem Ton zu suchen Privilegien zuweisen Zeigt das Dialogfeld Meeting Teilnehmerprivilegien an Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Bereiche mit Optionen Optionen Anmerkungen Protokolle Zeigt das Dialogfeld Meeting Optionen an in dem Sie Protokolloptionen sowie andere Optionen festlegen k nnen Alle Meeting Teilnehmer d rfen Protokolle anfertigen Alle Meeting Teilnehmer k nnen w hrend des Meetings eigene Protokolle erstellen und auf ihren Computern speichern Ein Teilnehmer ist Protokollf hrer Nur ein Meeting Teilnehme
126. Liste einen Code aus F hren Sie anschlie end rechts im Feld einen der folgenden Schritte aus Wenn eine Liste mit Codes angezeigt wird w hlen Sie in der Liste einen Code aus Geben Sie einen Code in das Feld ein Hier k nnen Sie festlegen dass die Teilnehmer das hier angegebene Passwort eingeben m ssen um am Meeting teilzunehmen M glicherweise ist es f r Ihre Site erforderlich dass alle Passw rter bestimmten Sicherheitskriterien entsprechen z B dass sie eine Mindestl nge oder eine Mindestanzahl an Buchstaben Zahlen oder Sonderzeichen aufweisen F r Passw rter gilt Folgendes a Es d rfen maximal 16 Zeichen enthalten sein Es d rfen weder Leerzeichen noch eines der folgenden Zeichen enthalten sein amp lt gt Alle Teilnehmer die Sie zum Meeting einladen erhalten eine Einladungs E Mail mit dem Passwort sofern nicht festgelegt wurde dass Passw rter aus den E Mail Einladungen entfernt werden sollen Legen Sie das Datum fest an dem das Meeting stattfinden soll W hlen Sie in der Dropdown Liste Tag Monat und Jahr aus Sie k nnen auch auf das Symbol Kalender klicken und dann ein Datum ausw hlen Option Zeit Dauer Teilnehmer Externe Teilnehmer zulassen Kopie der Einladungs E Mail an mich senden Audio Konferenz CUVC Meeting ID Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Aktion Legen Sie die Startzeit des Meetings und die Zeitzone fest Klicken Sie zum Festlege
127. Meeting registrieren k nnen Gilt nicht f r Verkaufsmeetings oder Support Sitzungen Storniert alle Meetings die momentan in der Liste ausgew hlt sind Wenn Sie auf diesen Link klicken wird eine Meldung angezeigt in der Sie best tigen k nnen dass Sie L schen das Meeting stornieren m chten Eine weitere Meldung wird angezeigt ber die Sie eingeladene Teilnehmer dar ber informieren k nnen dass Sie Meeting storniert haben Gilt nicht f r Support Sitzungen 304 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte W chentlich Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx gt Meine Meetings gt W chentlich Optionen auf dieser Registerkarte Option S Sprachlink Zeitzonenlink Link Woche q Ea Meetings deren Gastgeber Sie sind Meetings zu denen Sie eingeladen sind Vergangene Meetings anzeigen Link Tag Freitag Beschreibung Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Meetings anzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen
128. Mein Profil Die Seite Mein WebEx Profil wird ge ffnet 4 Geben Sie unter Pers nliche Angaben im Textfeld PIN eine vierstellige PIN Ihrer Wahl e n 5 Klicken Sie auf Aktualisieren Bearbeiten oder Aktualisieren Ihrer gespeicherten Telefonnummern Sie k nnen die in Ihrem Nutzerprofil aufgef hrten Telefonnummern bearbeiten oder aktualisieren wenn Sie der Audio Konferenz noch nicht oder von Ihrem Computer aus beigetreten sind Au erdem k nnen Sie alle auf Ihrem Computer gespeicherten Cookies f r Telefonnummern anzeigen Alle vorgenommenen Aktualisierungen werden erst wirksam wenn Sie das n chste Mal Meeting beitreten So bearbeiten oder aktualisieren Sie Ihr Profil 163 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus W hlen Sie im Men Audio die Option Einer Audio Konferenz beitreten aus Klicken Sie unten im Bereich Teilnehmer auf Audio Audio Konferenz Baia Das Dialogfenster der Audiositzung wird angezeigt Nutzen Fe Ihren Compute oder Ihr Telefon um desa Audokonferenz beizutreten Telefon 1 1 4103 66 9000 verwenden l 1 400 566 9000 R Mih unker einer rauen Nummer annui g 2 W hlen Sie Telefonnummern verwalten aus dem Dropdown Feld im unteren Fensterbereich aus Das Dialogfeld Telefonnummern verwalten wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Bearbeiten um die Telefonnummern in Ihrem Mein WebEx Profil zu aktualisieren oder auf L schen
129. Notizen f r Untertitel Mehr auf Seite 290 So geben S e Protokolloptionen f r Windows an 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Meeting den Men befehl Optionen Das Dialogfeld Meeting Optionen wird angezeigt in dem standardm ig die Registerkarte Allgemein ausgew hlt st 2 W hlen Sie die gew nschte Protokollierungsoption aus und klicken Sie auf OK Die Option f r das Meeting Protokoll wird ber das Kontrollk stchen Protokoll aktiviert bzw deaktiviert Die Untertitel Option wird ber das Kontrollk stchen Untertitel aktivieren aktiviert bzw deaktiviert Kapitel 17 Verwalten und Erstellen von Protokollen So legen Sie die Protokollierungsoptionen auf dem Mac fest 1 W hlen Sie im Meeting Center Men die Option Einstellungen 2 W hlen S e Werkzeuge 3 W hlen Sie die gew nschte Protokollierungsoption aus und klicken Sie auf OK Die Option f r das Meeting Protokoll wird ber das Kontrollk stchen Protokoll aktiviert bzw deaktiviert Die Untertitel Option wird ber das Kontrollk stchen Untertitel aktivieren aktiviert bzw deaktiviert Anmerkung Wenn Sie die Notizen Option ndern werden alle ver ffentlichten Notizen oder Untertitel aus dem Bereich Notizen oder Untertitel der einzelnen Teilnehmer entfernt Denken Sie daran die Teilnehmer aufzufordern ihre Notizen oder Untertitel zu speichern bevor Sie die Notizen Option ndern Wenn Sie ein Meeting ansetzen kan
130. Nur verf gbar wenn Ihre Site die Option f r einen privaten Betreiber enth lt 115 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Beteiligung an privatem Chat Anderen Meeting Teilnehmern k nnen private mit Chat Nachrichten gesendet werden Die privaten Chat Nachrichten werden nur in der Chat Anzeige des Empf ngers angezeigt Gastgeber An den Gastgeber der Konferenz k nnen private Chat Nachrichten gesendet werden Moderator Nur an den Moderator k nnen private Chat Nachrichten gesendet werden Alle Teilnehmer An beliebige andere Teilnehmer k nnen private Chat Nachrichten gesendet werden Fragen zu Teilnehmer Privilegien Wer kann au er dem Gastgeber Teilnehmer Privilegien erteilen und entziehen E n Moderator kann Teilnehmern w hrend des Meetings beliebige Privilegien erteilen oder entziehen K nnen Nutzer die Teilnehmer Privilegien w hrend eines Meetings ndern Ja W hlen Sie im Men Meeting die Option Teilnehmer Privilegien ndern Sie die beim Ansetzen des Meetings festgelegten Privilegien wie gew nscht Wo finden die Nutzer Informationen ber die Felder auf der Seite Teilnehmer Privilegien Klicken Sie rechts oben auf der Seite Teilnehmer Privilegien auf den Hilfe Link oder lesen Sie unter Informationen zur Seite Teilnehmer Privilegien nach auf Seite 113 Informationen zur Seite berpr fen 116 Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meeting abhalt
131. Nutzer f r Sie Meetings ansetzen Sie k nnen einem oder mehreren Meeting Center Nutzern erlauben in Ihrem Namen Meetings anzusetzen Ein Nutzer dem Sie die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings erteilen m chten muss einen Account auf Ihrer Meeting Center Website haben 128 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Sobald ein Nutzer ein Meeting f r Sie ansetzt wird das Meeting in Ihrer Meeting Liste auf der Seite Meine Meetings angezeigt Danach k nnen Sie das Meeting starten und es so abhalten wie Sie es bei von Ihnen selbst angesetzten Meetings gewohnt sind So erteilen Sie einem anderen Nutzer die Berechtigung ein Meeting an Ihrer Stelle anzusetzen 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Klicken Sie auf der Navigat onsleiste auf Mein WebEx 3 Klicken Sie auf Mein Profil Die Seite Mein Profil wird ge ffnet 4 F hren Sie unter Sitzungsoptionen eine oder beide der folgenden Aktionen durch Geben Sie im Feld Genehmigung zum Ansetzen von Meetings die E Mail Adressen der Nutzer ein denen S e diese Berechtigung erteilen m chten Mehrere E Mail Adressen m ssen durch Kommas oder Semikolons getrennt werden Klicken Sie auf Aus der Gastgeberliste ausw hlen um Nutzer aus einer Liste aller Nutzer auszuw hlen die Accounts auf Ihrer Meeting Center Website haben 5 Klicken S e auf Aktualisieren Informationen zur Seite Angesetzte Meetings f r Meeting Gastgeber Diese Best tigungsseite wird
132. Ordner auf Seite 319 Verschieben oder Kopieren von Dateien oder Ordner in Ihre pers nlichen Ordner auf Seite 320 Bearbeiten der Informationen zu Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern auf Seite 320 Suchen nach Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern auf Seite 321 Herunterladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner auf Seite 322 Teilen von Dateien auf Ihrem pers nlichen Meeting Fenster auf Seite 314 L schen von Dateien oder Ordnern aus Ihren pers nlichen Ordnern auf Seite 322 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Verwaltung von Dateien in Ihren Ordnern Ihr Nutzer Account enth lt pers nlichen Speicherplatz f r Dateien auf Ihrer WebEx Service Website In Ihrem pers nlichen Speicherplatz k nnen S e folgende Schritte ausf hren Ordner zur Organisation Ihrer Dateien erstellen Informationen zu jeder Datei und jedem Ordner in Ihren pers nlichen Ordnern bearbeiten Dateien und Ordner in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren Einen Ordner teilen so dass er in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster angezeigt wird Tipp ber diesen Speicherplatz k nnen Sie auch au erhalb des B ros auf wichtige Informationen zugreifen Wenn Sie sich zum Beispiel auf einer Gesch ftsreise befinden und w hrend einer Online Sitzung eine Datei mit anderen teilen m chten k nnen Sie diese Datei aus ihren pers nlichen Ordnern auf einen Computer herunterla
133. Seite Registrieren f r ein Meeting verwenden Aktualisieren des Meeting Kalenders Die Informationen zu den Meetings auf dem ffentlichen Meeting Center Kalender k nnen sich jederzeit ndern Um sicherzustellen dass die aktuellen Meeting Center Informationen angezeigt werden k nnen S e den Meeting Center Kalender jederzeit aktualisieren So aktualisieren S e den ffentlichen Meeting Center Kalender 1 ffnen Sie den Meeting Kalender falls er noch nicht ge ffnet ist Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Meeting Kalenders auf Seite 52 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren S Ausw hlen einer Sprache und Zeitzone auf dem Meeting Kalender 56 Meeting Kalender k nnen Sie auf die Seite Einstellungen zugreifen um die Sprache und Zeitzone auszuw hlen in denen die Meeting Zeiten angezeigt werden sollen Ihr S te Administrator legt die Standardsprache und die Zeitzone fest die auf dem Meeting Kalender angezeigt werden Das ndern der Zeitzone kann beispielsweise notwendig werden wenn Sie auf Reisen sind und sich zeitweise n einer anderen Zeitzone aufhalten Kapitel 3 Verwenden des Kalenders So w hlen S e eine Sprache m ffentlichen Meeting Kalender aus 1 ffnen Sie den Meeting Kalender falls er noch nicht ge ffnet ist Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Meeting Kalenders auf Seite 52 2 Klicken Sie rechts auf den Sprachen Link auf der Seite
134. Sie Teilnehmer zu einem Meeting einladen enth lt die Einladungs E Mail eine Option mit der die Teilnehmer das Meeting ihren Zeitplanungsprogrammen hinzuf gen k nnen Bearbeiten eines angesetzten Meetings 118 Nachdem Sie Meeting angesetzt haben k nnen Sie bis zum Start jederzeit nderungen daran vornehmen Sie k nnen u a beispielsweise die Startzeit das Thema das Passwort die Tagesordnung oder die Teilnehmerliste ndern Wenn S e Informationen ber Meeting aktualisieren beispielsweise Teilnehmer hinzuf gen oder entfernen k nnen S e den Teilnehmern eine neue Einladungs E Mail senden in der diese ber die nderung an den Informationen zum Meeting informiert werden Aus der Teilnehmerliste gel schte Teilnehmer erhalten eine E Mail Nachricht dar ber dass ihre Einladungen zur ckgezogen wurden Sie k nnen Meeting aus der Best tigungs E Mail die Sie erhalten haben nachdem Sie das Meeting angesetzt haben oder ber die Liste Ihrer Meetings in Mein WebEx ndern So bearbeiten S e Meeting aus der Best tigungs E Mail heraus 1 ffnen Sie die Best tigungs E Mail und klicken Sie dann auf den Link Wenn S e nicht bereits bei Ihrer Meeting Center Website angemeldet s nd wird die Seite Anmelden angezeigt 2 Wenn die Seite Anmelden ge ffnet wird geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken S e dann auf Anmelden Die Seite Meeting Informationen wird angezeigt 3 Klic
135. Sie als Teilnehmer unbeabsichtigterweise auf die Gastgeber Seite f r das Starten des Meeting klicken Sie auf Dem Meeting beitreten wenn Sie nicht Gastgeber sind Informationen zur Seite Einem Meeting beitreten So greifen Sie auf diese Seite zu Klicken Sie in Ihrer Einladungs E Mail auf den Meeting Link und anschlie end auf Jetzt teilnehmen Wenn S e an einem Meeting teilnehmen m chten m ssen S e auf der Seite Einem Meeting beitreten bestimmte Daten eingeben Ihr Name Geben Sie den Namen ein mit dem Sie die Teilnehmer w hrend des Meetings ansprechen sollen E Mail Adresse Geben Sie Ihre E Mail Adresse im folgenden Format ein Name lhr Unternehmen Beispiel msmith company com Meeting Passwort Geben Sie das Meeting Passwort ein Der Gastgeber hat das Passwort entweder zusammen mit der Einladungs E Mail geschickt oder aus Sicherheitsgr nden auf andere Weise zur Verf gung gestellt Wenn f r das Meeting kein Passwort erforderlich ist wird dieses Textfeld auf der Seite nicht angezeigt Beitreten zu einem Meeting ber eine Sofortnachricht 36 1 Klicken Sie im Fenster der Sofortnachricht auf den Link um dem Meeting beizutreten Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting Gip webex Connect Eee Eg Fa colindy webex com en Ina WebEx meeting Im Archive Recent Emails coliny webex com en 16 09 01 Ofline IM Sent days and Im ago Meetme Topic Coln s Meeting Start Time Fre
136. Sie den Meeting Kalender falls er noch nicht ge ffnet ist Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Meeting Kalenders auf Seite 52 Klicken Sie auf der Kalenderseite auf der Registerkarte Heute Anstehend T glich oder W chentlich auf das Symbol Kalender ei Das Fenster Kalender wird ge ffnet In diesem Fenster wird der Kalender f r den aktuellen Monat angezeigt 3a Kapitel 3 Verwenden des Kalenders 54 Optional F hren Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus Um den Kalender f r den vorigen Monat anzuzeigen klicken Sie auf den Vorw rtspfeil Um den Kalender f r den n chsten Monat anzuzeigen klicken Sie auf den R ckw rtspfeil Wenn Sie den Kalender f r einen bestimmten Monat anzeigen m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste den entsprechenden Monat aus Wenn Sie den Kalender f r ein bestimmtes Jahr anzeigen m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste das entsprechende Jahr aus 4 November 12010 So Mo Di Mi Do Fr Sa Klicken Sie auf das Datum f r das Sie eine Liste der Meetings anzeigen m chten Die Tagesanzeige f r das ausgew hlte Datum wird ge ffnet Weitere Informationen zu den Optionen auf den Ansichtsregisterkarten finden Sie unter Informationen zu Heutige Anzeige auf Seite 59 Informationen zur Tagesanzeige auf Seite 60 Informationen zur Wochenanzeige auf Seite 62 Anmerkung Sie k nnen diese Vorgehensweise auch auf d
137. Starten oder Beitreten einer AUUO RK ODIER 12 nee ern 161 Festlegen der Einwahl Authentifizierung f r Ihren Gastgeber Account 162 Verwenden einer Authentifizierungs PIN ssssssssssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 163 Bearbeiten oder Aktualisieren Ihrer gespeicherten Telefonnummern eeee 163 Kapitel 8 Verwenden von integrierten Sprachkonferenzen ssssssssssssssssssnnnsnnnnnnsssssnnnnne 165 Anlordern der Rede bere chi 0100 ee RE 166 Einem Teilnehmer die Redeberechtigung erteilen eeeen 167 Sprechen w hrend einer Sprachkonferenz 444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 167 Stumm und Freischalten von Mikrofonen in einer Audio Konferenz 168 vii Gleichzeitiges Stumm oder Freischalten der Mikrofone aller Teilnehmer 169 Informationen zur Sprecherwarteschlange einer Sprachkonferen2 e 170 Anpassen der Mikrofon und Lautsprechereinstellungen 000000000000seeeeeeeeeeeeeeen 170 Kapitel9 Senden und Empfangen von Videodaten ssssssssssssssnnnnnnssssnnnnnsnnnnnnnssssnnnnee 173 Teilnehmervideo f r Hauptansicht ausw hlen 22222200ssseeeeeeeessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 175 W hlen Sie entweder die Liste oder die Miniaturansicht der Meeting Teilnehmer aus 176 Wechseln zwischen Vollbildmodus und Standard
138. Steuerung des Audioteils eines pers nlichen Konferenz Meetings Wenn Sie ber Ihren PKN Account den Audioteil einer pers nlichen Konferenz vom Typ Meeting starten stehen folgende Tastenbefehle zur Verf gung Gastgeberbefehle Die Telefonnummer eines Teilnehmers w hlen den 1 Sie zu der Audiokonferenz hinzuf gen m chten Die Audiokonferenz sperren sodass ein Beitritt nicht 5 m glich ist Die Audiokonferenz entsperren 5 Eigenes Mikrofon stummschalten 6 Eigenes Telefon lautschalten 6 Die Teilnehmer die Audiokonferenz ohne Gastgeber 8 fortsetzen lassen Legen Sie danach Ihren H rer auf Alle Teilnehmer stumm schalten HH Alle Teilnehmer freischalten 99 Teilnehmerzahl wiedergeben Alle verwendbaren Tastenbefehle anh ren aji Teilnehmerbefehle Eigenes Mikrofon stummschalten 6 Eigenes Telefon lautschalten 6 370 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Zweck Teilzunehmen Teilnehmerzahl wiedergeben Alle verwendbaren Tastenbefehle anh ren L schen eines pers nlichen Konferenznummern Accounts PKN Accounts k nnen jederzeit gel scht werden So l schen Sie einen pers nlichen Konferenznummern Account 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx W hlen S e Personal Conferencing Die Personal Conferencing Seite w rd ge ffnet auf der Ihre pers nlichen Konferenznummern Accounts angezeigt werden W hlen Sie f r das zu l
139. Team meeting vendor meeting Standard Templates ing Center Default 5 Nehmen Sie auf einer beliebigen Seite nderungen an den Angaben vor Beispielsweise k nnen Sie Teilnehmer hinzuf gen oder entfernen die Zeit f r das Meeting ndern oder ein Multimedia Dokument hinzuf gen das angezeigt werden soll bevor das Meeting beginnt Weitere Informationen zu den Feldern auf den einzelnen Seiten finden Sie unter Seite f r Seite Leitfaden f r die erweiterte Funktion zum Ansetzen auf Seite 82 6 Klicken Sie auf Als Vorlage speichern Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 7 Geben Sie im Feld Name der Vorlage einen Namen f r diese neue Vorlage ein Als Vorlage speichern Um die aktuellen Einstell einer vorhandenen Yorlage zu speichern und diese zu berschreiben w hlen Sie in der Liste die entsprechende ungen N Meine Vorlagen ade zZ Customer meeting Department meeting Team meeting Vorlage aus Vendor meeting Name der Vorlage Team meeting Als Standardvorlage speichern Speichern Abbrechen 8 Klicken S e auf Speichern Einrichten eines sich wiederholenden Meetings F r Meeting das regelm ig wiederholt wird wie beispielsweise ein monatlich stattfindendes Firmen Meeting oder eine w chentlich stattfindende Status Meeting k nnen Sie ein sich wiederholendes Meeting einrichten Sie richten das Meeting einmal ein und schlie en die E Mail Adressen aller Teilnehmer d e Angaben zu den Te
140. Teilnehmer Account auf Ihrer WebEx Service Website verf gen O Nur mit Nutzern die ber Gastgeber Accounts verf gen Auf diesen Ordner k nnen nur Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters zugreifen die ber einen Gastgeber Account auf Ihrer WebEx Service Website verf gen Geben Sie den Namen f r den Ordner ein der in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster erscheinen soll Erlaubt den Besuchern Ihres pers nlichen Meeting Fensters die Liste der Dateien im Ordner anzuzeigen und die Dateien herunterzuladen Erlaubt den Besuchern Ihres pers nlichen Meeting Fensters Dateien in den Ordner hochzuladen sie k nnen die Dateien im Ordner jedoch nicht anzeigen Erlaubt den Nutzern Dateien im Ordner anzuzeigen Dateien aus dem Ordner herunterzuladen und Dateien in den Ordner hochzuladen Erlaubt den Nutzern Dateien mit dem gleichen Namen wie die vorhandenen Dateien im Ordner hochzuladen Dadurch werden die vorhandenen Dateien ersetzt Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist k nnen die Nutzer keine Dateien im Ordner berschreiben Erlaubt nur Besuchern Ihres pers nlichen Meeting Fensters die das Passwort kennen die Liste der Dateien im Ordner anzuzeigen Dateien aus dem Ordner herunterzuladen oder Dateien in den Ordner hochzuladen Dabei werden die Einstellungen f r den Lese und Schreibzugriff auf den Ordner ber cksichtigt Passwort Das Passwort das die Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters f r den Zugriff au
141. Teilnehmer dem Meeting beitreten k nnen sowie ob und wie oft sich das Meeting wiederholt Sie k nnen ferner weitere Informationen in Bezug auf die Zeiten f r das Meeting eingeben Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Datum und Zeit auf Seite 87 3 Auf Audio Konferenz klicken Richten Sie eine Audiokonferenz f r das Meeting ein W hlen Sie den Typ der Audiokonferenz aus R ckruf oder Einwahl Au erdem k nnen S e VoIP und auch eine traditionelle Telefonkonferenz einschlie en Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Audio Konferenz auf Seite 90 Klicken Sie auf Teilnehmer einladen Geben Sie die E Mail Adressen der einzuladenden Teilnehmer ein oder w hlen Sie sie aus der Kontaktliste aus Sie k nnen die Sicherheit des Meeting durch folgende Ma nahmen erh hen Ausw hlen der Option das Meeting Passwort nicht in der E Mail Einladung zu Meeting mitzusenden Fordern dass die Teilnehmer ber einen Account auf Ihrer Website verf gen bevor sie dem der Meeting beitreten k nnen Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Teilnehmer einladen Klicken S e auf Registrierung Wenn Sie m chten dass sich die Teilnehmer f r das Meeting registrieren m ssen Sie die Informationen ausw hlen die auf der Registrierungsseite anzugeben sind Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Registrierung auf Seite
142. Version verwenden k nnen Sie ein Online Meeting mit Outlook ansetzen starten und dieser m beitreten Anweisungen zum Verwenden der Integration in Outlook finden Sie im Benutzerhandbuch zur Integration in Outlook das auf Ihrer Meeting Center Website verf gbar ist Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Ausw hlen einer Sicherheitsstufe f r ein angesetztes Meeting Wenn Sie ein Meeting ansetzen k nnen Sie die Sicherheit dieses Meetings mit folgenden Methoden gew hrleisten Angabe eines Passworts fordern Teilnehmer m ssen das festgelegte Passwort angeben bevor sie am Meeting teilnehmen k nnen Weitere Informationen finden S e unter Informationen zur Seite Erforderliche Informationen Verhindern dass dieses Meeting im Meeting Kalender aufgef hrt wird Ein nicht aufgef hrtes Meeting wird nicht im Meeting Kalender auf der Seite Aufgef hrte Meetings oder auf Ihrer pers nlichen Meeting Seite angezeigt Um an einem nicht aufgef hrten Meeting teilzunehmen m ssen Teilnehmer eine eindeutige Meeting Kennnummer angeben Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Seite Erforderliche Informationen Passwort aus der E Mail Einladung entfernen Wenn S e Teilnehmer zu einem Meeting einladen k nnen Sie verhindern dass das Passwort in den Einladungs E Mails angezeigt wird die von der Meeting Center Website automatisch an die Teilnehmer gesendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur
143. Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Alle geteilten Dateien wie Pr sentationen Dokumente oder Whiteboards werden im Meeting Fenster in der Inhaltsanzeige angezeigt F r alle geteilten Dokumente Pr sentationen und Whiteboards w rd am oberen Rand der Inhaltsanzeige eine Registerkarte angezeigt In Abh ngigkeit von Ihrer Rolle und Ihren Privilegien stehen Ihnen beim Betrachten von geteilten Inhalten in der Inhaltsanzeige folgende M glichkeiten zur Verf gung Vergr ern auf Seite 217 von Folien Seiten oder Whiteboards Miniaturbilder anzeigen auf Seite 219 von Folien Seiten oder Whiteboards Anzeigen der Vollbildschirm Ansicht auf Seite 218 einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards Synchronisieren aller Meeting Teilnehmeransichten auf Seite 220 einer Seite oder Folie mit der Anzeige n der Inhaltsanzeige Vergr ern oder Verkleinern Mit den Tools in der Symbolleiste der Inhaltsanzeige k nnen Sie die folgenden Aufgaben ausf hren Vergr ern oder Verkleinern von Seiten Folien oder Whiteboards Anpassen der Gr e einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards an die Inhaltsanzeige Anpassen der Breite einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards an die Inhaltsanzeige Deaktivieren des Zoom Tools zu einem beliebigen Zeitpunkt So vergr ern oder verkleinern Sie Seiten Folien oder Whiteboards In der Symbolleiste der Inhaltsanzeige Klicken Sie auf Vergr
144. Webbrowsers vor bergehend unterbrechen anstatt es zu beenden Weitere Informationen finden Sie unter Unterbrechen und Wiederaufnehmen des Teilens von Software auf Seite 250 Teilen eines Ferncomputers Der Moderator teilt einen Ferncomputer um allen Meeting Teilnehmern einen Ferncomputer zu zeigen Abh ngig von der Einrichtung des Ferncomputers kann der Moderator den gesamten Desktop oder lediglich bestimmte Applikationen zeigen Das Teilen eines Ferncomputers ist dann hilfreich wenn den Teilnehmern eine Applikation oder eine Datei gezeigt werden soll die nur auf einem Ferncomputer verf gbar ist Die Teilnehmer k nnen den Ferncomputer einschlie lich aller Bewegungen des Mauszeigers des Moderators in einem Teilen Fenster auf ihren Bildschirmen anzeigen Als Moderator k nnen Sie w hrend eines Meetings einen Ferncomputer teilen wenn folgende Bedingungen erf llt sind Auf dem Ferncomputer ist der Access Anywhere Agent installiert Sie haben sich an der Meeting Center Website angemeldet bevor Sie dem Meeting beigetreten sind wenn Sie nicht der urspr ngliche Meeting Gastgeber sind Informationen zum Einrichten eines Computers f r Remote Access finden Sie im Benutzerhandbuch zu Access Anywhere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Teilen eines Ferncomputers Mit dem Teilen eines Ferncomputers beginnen Mehr auf Seite 240 Steuern wie und mit welchem Inhalt die Teilnehmer den geteilten Ferncomputer anzeigen Unterbrech
145. Whiteboards druckt der S tzungsverwalter allerdings nur die Inhalte die sich innerhalb der gestrichelten Linien auf dem Whiteboard befinden Als Meeting Teilnehmer an Meeting Als Meeting Teilnehmer d h Sie haben keine andere Rolle angenommen wie Gastgeber oder Moderator k nnen Sie in den geteilten Dokumenten und Pr sentationen frei navigieren wenn Ihnen der Gastgeber diese Privilegien erteilt hat Sie k nnen in geteilten Dokumenten Pr sentationen und Whiteboards die folgenden Aufgaben ausf hren Anzeigen einer beliebigen Seite Mehr auf Seite 225 Synchronisieren Ihrer Ansicht mit der des Gastgebers Mehr auf Seite 226 Speichern geteilter Dokumente Mehr auf Seite 223 ffnen geteilter Dokumente Mehr auf Seite 224 Drucken geteilter Dokumente Mehr auf Seite 225 Anzeigen von Seiten Folien und Whiteboards F r Meeting Teilnehmer Sofern Ihnen die erforderlichen Privilegien erteilt wurden k nnen S e zu verschiedenen Seiten Folien und Whiteboard Seiten in der Inhaltsanzeige wechseln Alle geteilten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards werden als Registerkarte am oberen Rand der Inhaltsanzeige angezeigt 225 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards 1 2 W hlen Sie in der Inhaltsanzeige des Meeting Fensters die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus das bzw die angezeigt werden soll Wenn mehr Registerkarten vorhanden s nd als gleichzei
146. abenbeschreibung Gastgeber Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Meeting Teilnehmerliste wi di maio l ar icira En Bi en Falle ndan im k u Shurnvrechalbung f r ale si J 168 Stummschalten bei Eintritt Alle Mikrofone automatisch stummschalten wenn Teilnehmer Meeting beitreten Stummschalten oder Freischalten um Ihr Mikrofon oder das Mikrofon eines bestimmten Teilnehmers stumm oder freizuschalten Alle stummschalten Mikrofone aller Teilnehmer zu einem beliebigen Zeitpunkt w hrend Meeting gleichzeitig stumm oder freischalten Mehr auf Seite 160 Kapitel 8 Verwenden von integrierten Sprachkonferenzen Gastgeber Windows Klicken Sie mit der rechten Stummschalten bei Eintritt Maustaste in die Meeting Teilnehmerliste Alle Mikrofone automatisch stummschalten wenn Teilnehmer Meeting beitreten Stummschalten oder Freischalten um Ihr Mikrofon oder das Mikrofon eines bestimmten Teilnehmers stumm oder freizuschalten Alle stummschalten Mikrofone aller Teilnehmer zu einem beliebigen Zeitpunkt w hrend Meeting gleichzeitig stumm oder freischalten Mehr auf Seite 160 Teilnehmer Klicken Sie auf das Symbol Stummschalten oder Freischalten um Ihr Mikrofon stumm oder ER ricigi freizuschalten apw ak n g Mac Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste in die Teilnehmerliste cr JUN Gene Wi Rebecca Cox est GI Mariah Das Mikrofonsymbol rechts ndert
147. altfl che deaktivieren Sie das Text Tool Erm glicht Ihnen das Zeichnen von Linien und Pfeilen in geteilten Inhalten Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Rechteck Tool geschlossen Erm glicht Ihnen das Zeichnen von Formen in geteilten Inhalten z B Rechtecke und Ellipsen Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Rechteck Tool geschlossen Erm glicht Ihnen in geteilten Inhalten Texte oder andere Elemente hervorzuheben Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Highlighter Tool geschlossen Zeigt die Palette der Kommentarfarben an auf der Sie eine Farbe zum Kommentieren geteilter Inhalte ausw hlen k nnen Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird die Palette der Kommentarfarben geschlossen 259 Kapitel 14 Teilen von Software L scht Textabschnitte Kommentare und Zeiger in geteilten Inhalten Um einzelne Kommentare zu l schen klicken Sie auf den betreffenden Radierer IF Kommentar im Betrachter Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Radierer Tool Kommentieren geteilter Software durch einen Teilnehmer
148. angemeldet haben werden der WebEx One Click Bereich und einige Verkn pfungen angezeigt Anweisungen zum Verwenden des One Click Bereichs und der Verkn pfungen finden Sie im Benutzerhandbuch zu WebEx One Click ber den WebEx One Click Bereich haben Sie Zugriff auf ein Hilfesystem Es bietet Ihnen detaillierte Informationen zur Verwendung des One Click Bereichs und der Verkn pfungen One Llick ffnen Meeting jetzt sarten Nur Audo Mestings starten Ein angesetztes Meeting starten Meeting ansetzen Einem Meeting beitreben Verbindung mit Meine Computer herstellen WebEx Einstellungen Beenden Tipp Anweisungen zum Verwenden des WebEx One Click Bereichs und des One Click Taskleistenmen s finden Sie im Benutzerhandbuch zu WebEx One Click der auf der Support Seite Ihrer WebEx Service Website verf gbar ist 187 Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings Starten eines One Click Meetings Bevor Sie ein One Click Meeting auf Ihrer WebEx Service Website starten sollten Sie berpr fen dass Sie die One Click Einstellungen korrekt eingerichtet haben Weitere Informationen zum Einrichten der One Click Einstellungen finden Sie unter Einrichten Ihres One Click Meetings im Web auf Seite 182 Weitere Details So starten Sie ein One Click Meeting auf der WebEx Service Website 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an 2 Klicken Sie auf Mein WebEx gt WebEx One Click Meeting starten Meine Web
149. angezeigt falls Sie es nicht als nicht aufgef hrtes Meeting gekennzeichnet haben Wenn Sie anderen Personen die Webadresse bzw den URL dieser Seite mitteilen k nnen diese dem Meeting schnell und einfach beitreten indem s e auf den betreffenden Link auf dieser Seite klicken S e k nnen steuern welche Tastenkombinationen m Dialogfeld WebEx Einstellungen verf gbar sind Anweisungen zum Verwenden der WebEx One Click Verkn pfungen finden Sie m Benutzerhandbuch f r WebEx One Click Entfernen der WebEx Produktivit tswerkzeuge 192 S e k nnen die WebEx Produktivit tswerkzeuge jederzeit deinstallieren Wenn S e d e Produktivit tswerkzeuge deinstallieren werden alle Produktivit tswerkzeuge auf Ihrem Computer entfernt einschlie lich des WebEx One Click Bereichs und der One Click Verkn pfungen So deinstallieren Sie die WebEx Produktivit tswerkzeuge 1 Klicken Sie auf Start gt Programme gt WebEx gt Produktivit tswerkzeuge gt Deinstallieren Klicken S e auf Ja um den Deinstallationsvorgang f r die WebEx Produktivit tswerkzeuge zu best tigen So deinstallieren Sie die WebEx Produktivit tswerkzeuge ber die Systemsteuerung 1 2 Klicken S e auf Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung Doppelklicken S e auf Software Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings 3 Klicken Sie auf WebEx Produktivit tswerkzeuge 4 Klicken Sie auf Entfernen 5 Klicken S e auf Ja um
150. ansicht 22222222220000eeeeeeeeen 177 Beim Teilen in den Vollbildmodus umschalten 00000eeeeeeeeeeeeeeeenennnnnnn 178 Einstellen von Webcam Ophi nen seen een Teaser Tree 178 Verwaltung yon Video w hrend des Teiles ans nn 179 Kapitel 10 Einrichten eines One Click MeetingSs ssssssssssesssssssnssnnnnnnnssssnnnnnsnnnnnnsssssnnnnne 181 Informationen zum Einrichten eines One Click Meetings 0u00ussssseseeeeeneeeeeeeeeeenenn 181 Einrichten eines One Click Meetings im Web uuuuuueeesessseeeessensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 182 Informationen zur Seite mit den One Click Einstellungen u00neeneennen 183 Installieren der WebEx Produktivit tswerkzeuge 0u0uuuussseeseseeseeesnennnnennnnnnnnnennenennnn 186 Starten emes One Click Mer 1198 anne 188 Entfernen der WebEx Produktivit tswerkzeuge 222220000ssseseeeeseeeeneneeeneneeeeeeen 192 Kapitel 11 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen sssssssessssssssssnnnnsssssnnnnnsnnnnnnsssssnnnnse 195 ffnen der Seite Meine aufgezeichneten Meetings unaensseeseesennennennennennnnnnnnnnnnnennnnn 195 Informationen zur Seite mit den Aufzeichnungsinformationen uessseeeenennnnnnennnn 196 Informationen zur Seite Meine aufgezeichneten Meetings ueeenennnneennn 198 Hochladen einer aufgezeichneten Meeting Datei uuuueseeseeseeeeesesnseennnnnnnnn
151. ards W hlen Sie im Men Anzeige im unteren Fensterbereich Anzeige f r alle synchronisieren Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards 03 Anzeige f r alle tL synchronisieren Kommentare l schen Sie k nnen die Kommentare l schen die Sie oder ein anderer Meeting Teilnehmer auf geteilten Seiten Folien oder Whiteboards n der Inhaltsanzeige vorgenommen haben F r den L schvorgang sind folgende M glichkeiten verf gbar alle Kommentare gleichzeitig nur bestimmte Kommentare Wenn Sie der Gastgeber oder Moderator sind l schen Sie alle Kommentare die S e erstellt haben Kommentar Tools So l schen S e alle Kommentare auf geteilten Seiten Folien oder Whiteboards 1 Klicken Sie auf der Kommentar Symbolleiste auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben dem Symbol Radierer Tool F Radierer Tool 2 W hlen Sie die Option Alle Kommentare l schen Hinweis Es werden nur die Kommentare auf der Seite oder Folie gel scht die aktuell in Ihrer Inhaltsanzeige angezeigt wird Die Kommentare auf anderen Seiten oder Folien werden nicht gel scht Als Gastgeber oder Moderator k nnen Sie alle Kommentare l schen die Sie erstellt haben So l schen Sie alle Kommentare die Sie geteilten Seiten Folien oder Whiteboards hinzugef gt haben 1 Klicken Sie auf der Kommentar Symbolleiste auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben dem Symbol Radierer Tool D f Radierer Tool 221 Kapitel 12 T
152. arten um ein zuvor angesetztes Meeting zu starten oder klicken Sie auf Pers nliches Konferenz Meeting starten um ein zuvor angesetztes pers nliches Konferenz Meeting zu starten Hinweis Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das WebEx One Click Symbol und dann auf Meeting ansetzen klicken um ein WebEx Meeting ber Microsoft Outlook oder Lotus Notes zu starten Ausf hrliche Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zur Integration in Outlook sowie im Benutzerhandbuch zur Integration in Lotus Notes die auf der Support Seite Ihrer WebEx Service Website verf gbar sind E Mail und Ansetzverkn pfung Klicken Sie in Microsoft Outlook oder Lotus Notes auf One Click Meeting um ein One Click Meeting zu starten Hinweis Sie k nnen auch in Microsoft Outlook oder Lotus Notes auf Meeting ansetzen klicken um ein WebEx Meeting ber Outlook oder Lotus Notes anzusetzen Ausf hrliche Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zur Integration in Outlook sowie im Benutzerhandbuch zur Integration in Lotus Notes die auf der Support Seite Ihrer WebEx Service Website verf gbar sind Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings Tastenkombination Windows Messenger Datei Aktionen Extras 7 WS webEx Meeting starken Strg 5 webEx Einstellungen E klicken Sie hier um Schaltfl che Beginnen ausblenden Alle Kontakte Info ber g Browser teilen WebEx WebE
153. assen haben oder wenn Sie Teilnehmern den Beitritt zum Meeting vor der Startzeit erm glicht haben und bereits Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind O Beitreten Erm glicht Ihnen dem laufenden Meeting beizutreten O Beenden Beendet das Meeting Beitreten f r Teilnehmer Das Meeting zu dem Sie eingeladen wurden hat begonnen und Sie k nnen dem Meeting nun beitreten Registrierung f r Teilnehmer F r das Meeting zu dem Sie eingeladen sind ist eine Registrierung erforderlich Klicken Sie auf den Link um eine Seite anzuzeigen auf der Sie sich f r die Teilnahme an dem Meeting registrieren k nnen Gilt nicht f r Verkaufsmeetings oder Support Sitzungen L schen Storniert alle Meetings die momentan in der Liste ausgew hlt sind Wenn Sie auf diesen Link klicken wird eine Meldung angezeigt in der Sie best tigen k nnen dass Sie das Meeting stornieren m chten Eine weitere Meldung wird angezeigt ber die Sie eingeladene Teilnehmer dar ber informieren k nnen dass Sie Meeting storniert haben Gilt nicht f r Support Sitzungen Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte Monatlich Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken S e auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx gt Meine Meetings gt Monatlich Optionen auf dieser Registerkarte Option Beschreibung S Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste de
154. aste ndern Sie den Fokus Mittels Eingabe w hlen Sie eine Funktion aus Um vom Meeting Steuerfeld zum Freigabebereich zur ckzukehren dr cken Sie Alt Tab wie bei Windows zum Umschalten zwischen Tasks Wenn Sie eine Datei teilen w hlen Sie den WebEx Ball um zum Freigabebereich zur ckzukehren Wenn Sie eine Anwendung teilen w hlen Sie die Anwendung um sie wieder in den Vordergrund zu bringen Wenn Sie Ihren Desktop teilen w hlen Sie die freizugebende Anwendung Hinweis Um vom Meeting Steuerfeld zu einem anderen offenen Bereich zu wechseln z B zur Teilnehmerliste dr cken Sie F6 34 Aufgabe Abrufen einer bersicht f r den Einstieg in ein Meeting Beitreten zu einem Meeting ber eine Sofortnachricht Beitreten zu einem Meeting ber eine Einladungs E Mail Beitreten zu einem Meeting ber den Meeting Kalender Beitreten zu einem Meeting ber die pers nliche Seite des Gastgebers Beitreten zu einem Meeting wenn das Meeting weder auf dem Kalender noch im pers nlichen Meeting Fenster des Gastgebers aufgef hrt ist Beziehen von Informationen ber ein Meeting beispielsweise die Tagesordnung und die Meeting Kennnummer Hinzuf gen eines geplanten Meetings zu Ihrem Zeitplanungsprogramm beispielsweise zu Microsoft Outlook Registrieren f r ein Meeting Beitreten zu einem Meeting Siehe Informationen zum Beitreten zu einem Meeting Beitreten zu einem Meeting ber eine Sof
155. ationen zur Seite Erforderliche Informationen Zugreifen auf diese Seite Klicken S e n der Navigationsleiste auf Meeting abhalten gt Meeting ansetzen gt Erforderliche Informationen Kuahren Se Zur Funktion f r schnelles Amsetzen Zunack Anseizen e Thema des Mich persgnich i Ke auff hren F Hach Ende automatisch aus Meine Meetings l schen Meeting Passwort Passwort best tigen Tracking Codes LDeperiment asd Tagung te PESI Tracking Cod hil Abbrechen Als Vorlage speichern Meeting Typ Mesing Center FooBar Erforderliches Feld Erforderliche Informationen Tone ine Registrierung Tagesordnung amp Begr ung Meeting Optionen TellnetmerPrivileglon Ye Auf dieser Seite haben S e folgende M glichkeiten Einrichten Meeting im Auftrag einer anderen Person 83 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 84 Sie k nnen die Gastgeber ausw hlen die Sie aus der Liste der verf gbaren Gastgeber im Bereich Profile von Mein WebEx in die Dropdown Liste Ansetzen f r aufnehmen m chten Ausw hlen des Typs f r Meeting die bzw das Sie gerade einrichten Definieren eines Themas f r das Meeting Angeben ob das Meeting auf dem Meeting Kalender aufgef hrt wird Weitere Informationen ber ein aufgef hrtes oder nicht aufgef hrtes Meeting finden Sie unter Informationen zum Beitreten zu einem Meeting F
156. ator Dieser kann Ihren Nutzernamen ndern oder einen neuen Account f r Sie anlegen Passwort ndern Altes Passwort Geben Sie das alte Passwort f r Ihren Account ein Neues Passwort Geben Sie das neue Passwort f r Ihren Account an F r Passw rter gilt Folgendes O Passw rter m ssen aus mindestens vier Zeichen bestehen O Passw rter d rfen h chstens 32 Zeichen umfassen O Passw rter k nnen alle Buchstaben Zahlen und Sonderzeichen enthalten aber keine Leerzeichen O Bei Passw rtern wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Neues Passwort noch einmal eingeben berpr fen Sie ob Sie das neue Passwort richtig in das Feld Neues Passwort eingegeben haben Einwahl Authentifizierun Wenn der Site Administrator diese Option aktiviert hat k nnen g Sie bei der Einwahl in eine CLI Caller Line Identification oder ANI f hige Automatic Number Identification Telefonkonferenz authentifiziert und der richtigen Telefonkonferenz zugeordnet werden ohne eine Meeting Kennnummer einzugeben Wenn Sie diese Option f r eine Telefonnummer in Ihrem Nutzerprofil aktivieren wird Ihre E Mail Adresse dieser Rufnummer zugeordnet Die Anruferauthentifizierung ist nur verf gbar wenn Sie beim Ansetzen des Meetings per E Mail zu einer CLI ANI f higen Telefonkonferenz eingeladen wurden Bei der Einwahl in eine laufende CLI ANI f hige Telefonkonferenz steht die Anruferauthentifizierung nicht zur Verf gung R ckruf Be
157. au CE P L Taiki iraa Prosen on ge obann somalo hi 7 beine Te ren a Tainaa ibi S das amanha EEE Autsrmsisch statea Foriaderde Wiedergabe Meinn Wapi f di nichita Sec alle Tabshrme dorer Pr sentation oder ckument __ TE keairodlerer i Utar Geier 7 Guikar f r Gastgeber und heisasa beim Edyp das Lioetnes binjai Ea OL Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten Eingeben der Tagesordnung f r das Meeting Ausw hlen einer Vorlage f r die Registerkarte Informationen im Meeting Fenster Automatisches Anzeigen eines Dokuments oder einer Pr sentation f r Meeting Teilnehmer nachdem diese dem Meeting beigetreten sind Optionen auf dieser Seite Optionen mit Vorlage festlegen W hlen Sie eine Vorlage aus und verwenden Sie die darin gespeicherten Einstellungen f r dieses Meeting Sie k nnen Zeit sparen indem Sie eine Vorlage verwenden in der eine Liste der Teilnehmer die eingeladen werden sollen die Pr sentation die vor Beginn des Meetings gezeigt werden soll sowie weitere Optionen die Sie in einem fr heren Meeting verwendet und als Vorlage gespeichert haben gespeichert sind Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 105 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 106 Option Tagesordnung Vorlagen f r die Registerkarte Informationen Pr sentation oder Dokument
158. auf Seite 280 So ffnen Sie eine Umfrage 1 Falls Sie dies noch nicht getan haben zeigen Sie alle Umfrageb gen im Bereich Umfrage an 2 Klicken Sie auf Umfrage ffnen Der Fragebogen wird den Meeting Teilnehmern im Bereich Umfrage angezeigt Meeting Teilnehmer k nnen die Umfrage jetzt beantworten Sie k nnen den Status der Umfrage im Bereich Umfrage mitverfolgen w hrend die Meeting Teilnehmer die Fragen beantworten Windows Umfragestatus Klicken Sie auf eine dieser drei Micht gestartet f oo 1 250 Schaltfl chen um den In Gang PAI MEES Umfragestatus der einzelnen Abgeschlossen Taff izis ee Meeting Teilnehmer anzuzeigen verbleibende Zeit 3 40 Zeitlimit 5 00 Ap aea AE Tyan Mac Mee saria en Wenn Sie den Umfragestatus a een der einzelnen Finished D1 0 00 Meeting Teilnehmer einsehen m chten w hlen Sie den Text Zum Aufrufen des detaillierten Status hier klicken Dlick to see detailed status Time limit 0 00 d Close Poll Remalning time 04 15 3 Klicken Sie auf Umfrage schlie en wenn die Zeit abgelaufen ist Wenn Sie mit einem Timer arbeiten wird die Umfrage nach Ablauf der vorgegebenen Zeitspanne automatisch geschlossen Die Meeting Teilnehmer k nnen nun keine Fragen mehr beantworten Nach Beendigung der Umfrage k nnen Sie die Umfrageergebnisse anzeigen und mit den Meeting Teilnehmern teilen Weitere Informationen hierzu finden Sie un
159. aus Bessere Bildqualit t Bessere Leistung 6 W hlen Sie OK oder bernehmen Teilen von Applikationen mit detaillierten Farben Mac 268 Nur f r Mac Nutzer Vor dem Teilen einer Applikation auf dem Desktop k nnen Sie zwischen den folgenden Anzeigemodi w hlen Bessere Leistung Der Standardmodus Bei dieser Einstellung werden die Inhalte schneller als im Modus Bessere Bildqualit t angezeigt Bessere Bildqualit t Bei diesem Modus werden die Inhalte in h herer Qualit t angezeigt Die Inhalte werden jedoch unter Umst nden nicht so schnell wie bei der Einstellung Bessere Leistung angezeigt Anmerkung Die nderung der Anzeigeeinstellung hat keine Auswirkung auf das Teilen der Pr sentation oder des Dokuments So w hlen S e einen Anzeigemodus f r das Teilen von Desktops und Applikationen aus 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Meeting Center Men die Option Einstellungen Das Dialogfeld Einstellungen wird ge ffnet 2 Select Anzeige Kapitel 14 Teilen von Software A Preferences Die Anzeigemodi werden A A angezeigt k i i m Alerts Tools Select an option for displaying shared content with attendees Better performance Better image quality Cancel 3 C k W hlen Sie je nach Bedarf die Option Bessere Leistung oder Bessere Bildqualit t Tipps f r das Teilen von Software Die folgenden Tipps k nnen Ihnen dabei helfen Software effizienter zu teilen Nur Teilen von
160. aus der Liste verf gbarer Applikationen diejenige aus die Sie teilen m chten Kapitel 14 Teilen von Software E5 Rekorder Verankerung aller Bereiche l sen Bereiche verwalten Audio Anzeige Meeting Optionen Bildschirm leeren Tastatur und Maus deaktivieren Bildschirmaufl sung an diesen Computer anpassen Strgq Alt Entf senden Fernapplikation teilen Ankopplung Meeting Steuerungen Steuern der Ansichten von geteilter Software Gastgeber Teilen unterbrechen oder oder wiederaufnehmen Mehr Moderator Mein Desktop Strg Alt 0 _ Vollbildschirm Ansicht von geteilter Software steuern Datei einschlie lich video Strg Alt O Mehr auf Seite 249 i Ansichten synchronisieren Applikation Mehr auf Seite 252 Teilen es a a E E whiteboard Strg H lt N Webanhalte Webbrowser Ferncomputer Mein Meeting Ferister 249 Kapitel 14 Teilen von Software Rolle Aufgabenbeschreibung Teilnehmer U Heeting Protukad Ansicht von geteilter a nn Software steuern Mehr auf TE Seite 254 Fragen nach Sbeerung Audk Konferenz Teilen Fenster schlie en wer PFFF Mehr auf Seite 255 Fip e In Eeirschie Arge Zum Masting Fers e ari pahan An naka anparen Der Moderator kann die Meeting Teilnehmeransichten eines geteilten Desktops Ferncomputers falls verf gbar oder Webbrowsers oder einer geteilten Applikation steuern Die Meeting Teilnehmer k nnen ihre eigene Ansicht der geteilten Software ndern
161. automatisch teilen nachdem ein Teilnehmer dem Meeting beigetreten ist a Durchsuchen L schen Automatisch starten Aktion Legen Sie die Tagesordnung f r das Meeting fest Sie k nnen einschlie lich Leer und Satzzeichen maximal 2 500 Zeichen eingeben Die Tagesordnung wird auf Ihrer Meeting Service Website auf der Seite Meeting Informationen f r dieses Meeting angezeigt Hier k nnen Sie eine Vorlage f r die Registerkarte Informationen ausw hlen die w hrend des Meetings in der Inhaltsanzeige angezeigt wird Die Registerkarte Informationen enth lt Informationen zur zum Meeting z B Meeting Gastgeber Telefonnummern der Telefonkonferenz _ Gastgeber Kennnummer wenn Sie Gastgeber sind Wenn Sie WebEx Sales Center verwenden Sie k nnen nur dann eine andere Vorlage ausw hlen wenn Ihr Site Administrator eine oder mehrere angepasste Vorlagen f r die Registerkarte Informationen f r Ihren Meeting Service bereitgestellt hat W hlen Sie eine Pr sentation oder ein Dokument aus das automatisch geteilt wird nachdem ein Meeting Teilnehmer dem Meeting beigetreten ist Diese Option ist n tzlich wenn Sie gestatten dass Teilnehmer vor dem Gastgeber dem Meeting beitreten Die gew hlte Datei muss folgende Eigenschaften aufweisen Sie muss im UCF Format vorliegen Informationen ber das Erstellen von UCF Dateien finden Sie im Handbuch Erste Schritte mit dem WebEx Universal Communications Too
162. b 182 Auf der Einrichtungsseite f r One Click Meetings k nnen Sie Optionen f r One Click Meetings festlegen Die Seite zum Einrichten Ihres One Click Meetings kann jederzeit wieder aufgerufen werden wenn Sie Ihr Meeting bearbeiten m chten Die angegebenen Einstellungen werden f r One Click Meetings in der Webversion und in der Desktopversion gleicherma en angewendet So richten Sie ein One Click Meeting ein 1 2 Melden Sie s ch bei Ihrer WebEx Service Website an Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Mein WebEx gt Produktivit tswerkzeuge Einrichtung Die Seite Produktivit tswerkzeuge Einrichtung wird ge ffnet Auf diesem Bildschirm k nnen S e auch WebEx Produktivit tswerkzeuge herunterladen darin ist die Desktopversion von One Click mit den zugeh rigen Verkn pfungen enthalten Weitere Informationen finden Sie unter Installieren der WebEx Produktivit tswerkzeuge auf Seite 186 Klicken Sie auf Jetzt einrichten Die Seite Einrichtung von One Click wird angezeigt Geben Sie auf der Seite die Meeting Informationen und Einstellungen an Einzelheiten zu den Optionen auf der Seite One Click Einstellungen finden Sie unter Informationen zur Seite One Click Einstellungen auf Seite 183 Klicken S e auf Speichern Tipp Wenn Sie die Optionen f r ein One Click Meeting bearbeiten m chten ffnen Sie erneut die Seite mit den One Click Einstellungen indem Sie Mein WebEx gt Produktivit
163. beinhaltet Details zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting Auf dieser Seite haben S e folgende M glichkeiten Pr fen Sie Datum Uhrzeit Dauer und andere n tzliche Informationen zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting Klicken Sie auf den Link Weitere Informationen um sich Meeting Kennnummer Audiokonferenz Informationen und das Meeting Passwort anzeigen zu lassen Diese Informationen sind eventuell f r den Beitritt zum Audioteil des pers nlichen Konferenz Meetings oder der MeetingPlace Audiokonferenz n tzlich F gen Sie das Meeting Ihrem Kalender hinzu sofern Sie dies noch nicht getan haben Treten Sie dem Online Teil der pers nlichen Konferenz nach dem Starten des Audioteils bei Gilt nicht f r pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Optionen auf dieser Seite Schaltfl che Aktion Tagesordnung anzeigen Tagesordnung des pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings anzeigen wenn durch Gastgeber bereitgestellt Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Zu meinem Kalender hinzuf gen Zur ck Beitreten Pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm hinzuf gen wie Microsoft Outlook Um diese Funktion zu verwenden muss Ihr Zeitplanungsprogramm dem iCalendar Standard entsprechen einem im Intern
164. ber die pers nliche Seite des Gastgebers 48 Hinzuf gen eines Meetings zu Ihrem Zeitplanungsprogramm uueeseeessssssssssssesseeeeeeeeeeeeen 49 Informationen zum Hinzuf gen Meeting zu Ihrem Zeitplanungsprogramm 49 Hinzuf gen eines Meetings zu Ihrem Zeitplanungsprogramm ssssneennnnnnnnnnn nen 50 Kapitel3 Verwenden des Kalenders sssseeccsseccocosssccccossseeoccsssecocosseccocssssceccssseeessssseeessssseeeso 51 Informal onen zum Mert ns Kalenler sense ses 51 Anzeigen des Meeting Kalenders nnooooooooerrerreeerererrrrrrerrrerrrrrrrrrrererrrerrrreererrererrerrrerrerees 32 Ausw hlen eines Datums im Meeting Kalender 000000000000eeeeeeeeeeeeeeneeeneeeeeeenenn 53 Suchen Meeting auf dem Meeting Kalender n000000000oooooenennennnnnnssssssssssssserereeressssssssssss 55 Sortieren des Meelne Kalendern eek 55 Aktualisieren des Meeting Kalenders us esseieusintni rare aaa kann 56 Ausw hlen einer Sprache und Zeitzone auf dem Meeting Kalender en 56 Registrieren f r Meeting ber den Meeting Kalender u0000000000eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeen 57 Informationen zur Seite Registrieren f r ein Meeting 2222sseeeeeeeenennnnnnnnnnnnn 3 Informationen zu Heytise Anzeise ae nenn 59 lntormatonon zur T35 san ee 60 InTormalionen zur Wochenanzeise nee une 62 Intorma onen Zur Mona nee DENE 6
165. bezogen hat Vollst ndiger Name des Meeting Gastgebers Wird nur angezeigt wenn der Gastgeber mindestens einen Teilnehmer als alternativen Gastgeber angegeben hat E Mail Adresse des Gastgebers Tagesordnung Zeigt die Seite mit der Tagesordnung an auf der Sie die vom Gastgeber bereitgestellte Meeting Tagesordnung im Detail einsehen k nnen F gt das Meeting zu Ihrem Zeitplanungsprogramm hinzu z B zu Microsoft Outlook Ihr Zeitplanungsprogramm muss den iCalendar Standard unterst tzen ein standardisiertes Format zum Austauschen von Kalender und Zeitplanungsinformationen ber das Internet Abrufen von Informationen ber eine E Mail Nachricht Wenn Sie eine E Mail Einladung f r Meeting erhalten k nnen Sie die Informationen zu dem Meeting ber die E Mail Nachricht anzeigen 47 Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting So erhalten Sie Informationen zu Meeting aus einer Einladungs E Mail 1 ffnen Sie Ihre Einladungs E Mail und klicken Sie anschlie end auf den Link Die Meeting Informationen werden angezeigt Optional Wenn Sie die Tagesordnung des Meetings anzeigen m chten klicken S e auf Tagesordnung anzeigen Beziehen der Informationen ber den Meeting Kalender Wenn Sie keine E Mail Einladung erhalten haben k nnen Sie die Informationen zu dem Meeting ber den Meeting Kalender auf Ihrer Meeting Center Website erhalten So erhalten Sie Informationen zu Meeting ber den Meeting Kalender 1 E
166. bis Sie das Mikrofon an einen anderen Teilnehmer bergeben oder das Mikrofon des Teilnehmers stummschalten Anmerkung Eine Wortmeldung kann jederzeit w hrend eines Meetings durch Anklicken des Hand heben Symbols im Teilnehmerbereich vorgenommen werden Hand heben Sprechen w hrend einer Sprachkonferenz Wenn S e der aktuelle Sprecher s nd h ngt Ihre Sprechmethode von der aktuellen Lautsprechereinstellung f r Ihr Meeting ab Desktop Lautsprecher Standard Wenn diese Option ausgew hlt ist wird in der rechten unteren Ecke Ihres Meeting Fensters Folgendes angezeigt Dr cker zum Sprechen 167 Kapitel 8 Verwenden von integrierten Sprachkonferenzen Dr cken S e w hrend des Sprechens die Strg Taste auf der Tastatur Ihres Computers Durch Dr cken dieser Taste werden Ihre Lautsprecher stummgeschaltet sodass beim Sprechen der Echoeffekt vermieden wird Headset Wenn diese Option ausgew hlt ist wird in der rechten unteren Ecke Ihres Meeting Fensters Folgendes angezeigt Jetzt sprechen Sprechen Sie einfach in Ihr Mikrofon Tipp Ehe Sie einer Sprachkonferenz beitreten k nnen Sie das Audio Einstellungsprogramm zur Auswahl und Einstellung Ihres Audioger ts verwenden Mehr auf Seite 170 Stumm und Freischalten von Mikrofonen in einer Audio Konferenz Die folgende Tabelle gibt einen berblick wie Sie je nach Ihrer Nutzerrolle Mikrofone in Meeting stumm und lautschalten k nnen Rolle Aufg
167. browser Ferncomputer Mein Meeting Fenster 2 W hlen Sie den Monitor aus den Sie mit den anderen Nutzern teilen m chten Ihr Desktop wird in einem Teilen Fenster auf den Bildschirmen der Meeting Teilnehmer angezeigt Einige Vorschl ge dazu wie Sie Ihren Desktop effizienter teilen k nnen finden Sie unter Tipps f r das Teilen von Software auf Seite 269 Hinweis Wenn sich auf Ihrem Desktop Hintergrundbilder oder muster befinden kann Ihre S tzungsverwalter Software diese aus der Anzeige der Meeting Teilnehmer entfernen um die Leistung beim Teilen des Desktops zu verbessern Beenden des Teilens des Desktops S e k nnen das Teilen des Desktops jederzeit beenden So beenden Sie das Teilen Ihres Desktops Klicken Sie im Meeting Steuerfeld auf die Schaltfl che Stop q mea l Ta 8 e Sie k nnen das Teilen auch unterbrechen LLEN HOLH 1 PR S Zn i i A Uair Talin Twan N Teinar Klicken Sie auf Pause neben der Schaltfl che Stop Wenn Sie nicht Moderator sondern Meeting Teilnehmer sind klicken Sie vor Verlassen der Teilen Sitzung auf Zur ckkehren Sie verlassen dadurch nicht das Meeting sondern lediglich den geteilten Anteil 237 Kapitel 14 Teilen von Software Teilen eines Webbrowsers Der Moderator teilt einen Webbrowser um allen Meeting Teilnehmern alle Webseiten zu zeigen auf die er im Browser zugreifen kann Das Teilen des Webbrowsers ist geeignet um den Teilnehmern Webseiten m Interne
168. c Klicken Sie im Fenster unten rechts auf das Optionssymbol Lor Mariah oma CIES i B Ea JE j Hn wi In der Regel k nnen Sie allgemeine Einstellungen wie Kontrast Sch rfe und Helligkeit vornehmen die Optionen k nnen jedoch je nach Webcam variieren Verwaltung von Video w hrend des Teilens Wenn Sie Informationen teilen oder eine andere Person Informationen mit Ihnen teilt wird die Video Hauptansicht oben rechts auf Ihrem Desktop oder neben der geteilten Information angezeigt Sie k nnen diese Anzeige nach Belieben minimieren bzw vergr ern oder n einen anderen Desktop Bereich verschieben 179 Kapitel 9 Senden und Empfangen von Videodaten 180 So passen S e Gr e und Position der Hauptansicht an Minimieren Klicken Sie auf das Pfeilsymbol oben links Anpassen der Gr e Zeigen Sie auf die untere rechte Ecke der Anzeige und ziehen Sie diese mithilfe des angezeigten Pfeils auf die gew nschte Gr e Anpassen der Position Ziehen Sie die Anzeige mithilfe der Maus an eine andere Stelle auf dem Desktop Einrichten eines One Click Meetings Aufgabe bersicht ber das Starten eines One Click Meetings auf der WebEx Service Website Festlegen von Einstellungen f r ein One Click Meeting WebEx One Click installieren wollen in dem der One Click Bereich und One Click Verkn pfungen enthalten sind Starten eines One Click Meetings auf der WebEx Service Website Deinstallieren vo
169. ccount umfasst W hlen Sie bei Auswahl dieser Option au erdem den Konferenztyp aus Einwahl durch Teilnehmer W hlen Sie aus ob Kunden eine Nummer w hlen sollen um beitreten zu k nnen Teilnehmer erhalten R ckruf W hlen Sie aus ob Kunden eine Telefonnummer eingeben und vom Telefonkonferenz Service angerufen werden sollen Meeting Teilnehmer m ssen ber eine direkte Durchwahl verf gen damit sie vom Telefonkonferenz Service angerufen werden k nnen Ein Meeting Teilnehmer ohne eine direkte Durchwahl kann jedoch einer Audiokonferenz beitreten indem er eine Einwahlnummer anruft Eine solche wird im Meeting Fenster immer angegeben Nur VolP verwenden Gibt an dass Sie eine integrierte VoIP Konferenz f r das Meeting einrichten m chten Auch wenn diese Option aktiviert ist K nnen Sie weiterhin herk mmliche Telefonkonferenzen f r das Meeting einrichten Sie m ssen VolP nach dem Beginn des Meetings starten Nur Meeting Teilnehmer deren Computer den Systemanforderungen f r integrierte VoIP Sitzungen entsprechen k nnen an der Konferenz teilnehmen Keine Gibt an dass das Meeting entweder keine Telefonkonferenz umfasst oder eine Telefonkonferenz enth lt die nicht ber Ihren Meeting Service l uft und ber die Sie die Meeting Teilnehmer selbst unterrichten m ssen W hlen Sie den Ton aus den alle Meeting Teilnehmer h ren sollen wenn ein Teilnehmer dem Meeting beitritt oder dieses verl sst Piepton
170. ch Ansetzen des pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings erhalten haben auf den Link klicken oder die Liste mit Meetings in Mein WebEx verwenden So bearbeiten Sie pers nliche Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings ber die Best tigungs E Mail 1 ffnen Sie die Best tigungs E Mail und klicken Sie auf den Link zur Anzeige der Angaben zu Ihrem pers nlichen Konferenz Meeting Die Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting wird angezeigt 2 W hlen Sie Bearbeiten aus 3 ndern Sie die Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting Einzelheiten zu den auf den einzelnen Seiten angeforderten Informationen erhalten Sie indem Sie auf die Schaltfl che Hilfe in der rechten oberen Ecke der Seite klicken 4 Um die Meeting nderungen zu speichern klicken Sie auf Speichern Wenn S e Teilnehmer eingeladen haben wird eine Meldung mit der Frage angezeigt ob Sie eine aktualisierte E Mail Einladung an die Teilnehmer senden m chten 5 Wenn das Meldungsfeld angezeigt wird klicken Sie auf die entsprechende Aktualisierungsoption und dann auf OK Die Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting wird angezeigt S e erhalten eine Best tigungs E Mail mit Informationen ber die am Meeting vorgenommenen nderungen Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings 6 Optional Wenn Sie das Meeting zu einem Zeitplanung
171. ch mit E leder Chat Privilegien Gastgeber privat mit dem Gastgeber des Meetings chatten Ihre Chat Nachricht wird nur in der Chatanzeige des Gastgebers angezeigt Moderator privat mit dem Moderator des Meetings chatten Ihre Chat Nachricht wird nur in der Chatanzeige des Moderators angezeigt Andere Teilnehmer privat mit einem anderen Teilnehmer chatten Ihre Chat Nachricht wird nur in der Chatanzeige des betreffenden Teilnehmers angezeigt Alle ffentlich mit allen Teilnehmern chatten Ihre Chat Nachricht wird den Chatanzeigen alle Teilnehmer angezeigt Privatkontakt mit Betreiber Nur verf gbar wenn Ihre Site die Option f r einen privaten Betreiber enth lt Teilnehmer k nnen zu einem beliebigen 147 Zeitpunkt einer Telefonkonferenz die 00 w hlen um den Anbieter des Telekonferenz Service zu kontaktieren Erteilen und Entziehen von Privilegien f r Dokumente Als Gastgeber k nnen Sie Privilegien f r das Speichern Drucken und Kommentieren von Dokumenten Whiteboards und Pr sentationen vergeben die in der Inhaltsanzeige geteilt werden So erteilen oder entziehen Sie ein Privileg f r ein Dokument Aktivieren oder deaktivieren Sie das emmunikakion Teiinehnmer z ee Zus Kontrollk stchen f r die einzelnen w hlen Sie che Provilegen de Se alen Meeting Teinehmern zuweisen Privilegien die Sie erteilen bzw nicht anzio Meeting erteilen m chten A Teinehmerlste 7 Dokumente teis Je
172. chenden Privilegien zur Aktivieren Sie das Anmerkung Auf der unwerankerten Symboleiste werden nur die ersten Kontrollk stchen neben r eg mE Tara Bereiche k nnen ber Teilnehmern erlauben die Reihenfolge der Bereiche zu ndern wenn Sie Teilnehmern gestatten m chten die Anzeige Ihrer Bereiche selbst zu verwalten M Teinahmern erlauben de Reihenfolge von Bereichen zu Sijam Zur cksetzen Sk Abbrechen Wiederherstellen des Layouts eines Bereichs Bei geschlossenen erweiterten oder reduzierten Bereichen kann das urspr ngliche Layout des Bereichs wiederhergestellt werden das Sie im Dialogfeld Bereiche verwalten angegeben haben 23 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings das bestanden hat als Sie dem Meeting das erste Mal beigetreten sind f r den Fall dass Sie im Dialogfeld Bereiche verwalten kein Layout angegeben haben So stellen Sie das Layout eines Bereichs wieder her 1 Klicken Sie auf diese Schaltfl che f r Windows f r Mac 2 W hlen S e Layout wiederherstellen Zugreifen auf Bereichsoptionen 24 In den einzelnen Bereichen steht ein Men mit kontextabh ngigen Befehlen zur Verf gung Bereich erweitern und Bereich schlie en sind Beispiele f r Befehle die auf alle Bereiche angewendet werden k nnen Je nach verwendetem Betriebssystem k nnen Sie Befehle f r die jeweiligen Bereiche ber die folgenden Schritte aufrufen Windows
173. cht 210 Kommentarfarbe Tool 210 Linien Tool bersicht 210 Radierer Tool bersicht 210 Rechteck Tool bersicht 210 Text Tool bersicht 210 Zeiger Tool bersicht 210 Kommentieren geteilte Software Verwenden von Kommentar Tools 261 Kontextmen rechte Maustaste des Taskleisten Verkn pfungssymbols 190 378 L language and locale for site Einstellung 363 Linien Tool bersicht 210 list of meetings personal bersicht 301 verwalten 303 l schen alle Kommentare n geteilten Dokumenten 223 alle Zeiger auf geteilten Dokumenten 224 ausgew hlte Kommentare n geteilten Dokumenten 223 Kommentare in geteilten Dokumenten 223 Zeiger auf geteilten Dokumenten 224 L schen alle Kommentare n geteilten Dokumenten 223 alle Zeiger auf geteilten Dokumenten 224 ausgew hlte Kommentare n geteilten Dokumenten 223 Kommentare in geteilten Dokumenten 223 Zeiger auf geteilten Dokumenten 224 M maintaining Kontaktinformationen bersicht 341 Pers nliche Konferenznummern Accounts bersicht 367 pers nliche Meeting Liste 303 Pers nliches Meeting Fenster bersicht 314 Maus Deaktivieren auf einem geteilten Computer 247 Meeting Kalender Abrufen von Informationen 50 Aktualisieren 58 Datum ausw hlen 55 Entfernen von Meetings 53 f r Meetings registrieren 46 Heutige Anzeige 54 Monatsanzeige 54 nach Meeting suchen 57 Sortieren 57 Tagesanz
174. cht aufgef hrt Aus S cherheitsgr nden k nnen die Empf nger der Abschrift E Mails die E Mail Adressen der anderen Empf nger nicht lesen Die Abschrift enth lt nur dann Notizen wenn S e der Meeting Gastgeber der ffentliche Protokollf hrer oder der Untertitler sind und die Notizen in einer Datei gespeichert haben Wenn alle Teilnehmer private Notizen erstellen k nnen enth lt die E Mail Nachricht mit der Abschrift keine privaten Notizen und die Option zum Anh ngen Ihrer Notizen an eine Datei ist nicht verf gbar Wenn Sie Notizen oder Untertitel in einer Datei gespeichert haben ist in der E Mail Nachricht mit der Abschrift und in der angeh ngten Notizendatei die neueste Version der von Ihnen gespeicherten Notizen enthalten Wenn Sie der Meeting Gastgeber sind und das Meeting beenden aber noch keine Abschrift gesendet haben wird eine Meldung angezeigt in der Sie gefragt werden ob Sie eine Abschrift senden m chten Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Beenden eines Meetings Nach Beendigung eines Meetings wird das Meeting Fenster f r alle Meeting Teilnehmer geschlossen Wenn das die Meeting WebEx Audio oder eine integrierte Audiokonferenz umfasst wird auch der Audioteil beendet So beenden Sie ein Meeting 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Datei die Option Meeting beenden Eine Meldung wird angezeigt in der Sie best tigen k nnen dass Sie das Meeting beenden m chten 2 Optional Noch nich
175. chten Privilegien zuweisen W hlen Sie Alle stummschalten oder Alle freischalten Ton aus Slummsc haltung f r alle aus Das Mikrofonsymbol rechts neben dem Namen des jeweiligen Teilnehmers ndert s ch Anfordern der Redeberechtigung w hrend einer Audiokonferenz 160 Teilnehmer M chten S e sprechen wenn Ihr Gastgeber Ihr Mikrofon stummgeschaltet hat k nnen Sie Ihren Gastgeber bitten die Stummschaltung Ihres Mikrofons aufzuheben so dass Sie sprechen k nnen S e k nnen diese Anforderung nach Belieben zur ckziehen So fordern Sie eine Redeberechtigung an Windows Ergebnis W hlen Sie im p Hand heben Das Symbol Hand heben erscheint auf der Teilnehmerbereich die Option Teilnehmerliste des Gastgebers und Hand heben Moderators Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt W hlen Sie im Teilnehmerbereich die Option Hand senken Die Kennzeichnung Hand gehoben wird aus der Teilnehmerliste des Gastgebers und Moderators entfernt h Hand senken Klicken Sie unten im Teilnehmerbereich auf das Hand heben Symbol Das Symbol Hand heben erscheint auf der Teilnehmerliste des Gastgebers und Moderators Klicken Sie unten im Teilnehmerbereich auf das Hand senken Symbol Die Kennzeichnung Hand gehoben wird aus der Teilnehmerliste des Gastgebers und Moderators entfernt Verwenden der Anruferauthentifizierung zum Starten
176. d Das Bundesland des Kontakts PLZ Die Postleitzahl des Kontakts Land Das Land in dem der Kontakt ans ssig ist Nutzername Der Nutzername mit dem sich der Nutzer bei Ihrer WebEx Service Website anmeldet wenn der Kontakt ber einen Nutzer Account verf gt Anmerkungen Zus tzliche Informationen zum Kontakt Importieren von Kontaktinformationen aus Outlook in Ihr Adressbuch Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden k nnen Sie die dort im Adressbuch oder in Ordern gepflegten Kontakte in Ihr pers nliches Adressbuch auf der WebEx Service Website importieren So importieren Sie Kontakte aus Outlook in Ihr pers nliches Adressbuch 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 340 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht die Option Pers nliche Kontakte aus 3 Inder Dropdown Liste Importieren von w hlen S e Microsoft Outlook aus 4 Klicken S e auf Importieren Das Dialogfeld Profil ausw hlen wird ge ffnet 5 W hlen Sie in der Dropdown Liste Profilname das Outlook Benutzerprofil mit den Kontaktinformationen aus die Sie importieren m chten 6 Klicken S e auf OK Anmerkung Beim Importieren von Outlook Kontakten ruft die WebEx Service Website Kontaktinformationen aus dem Outlook Adressbuch oder Ordner ab in dem Sie pers nliche Adressen speichern Informationen zum Speichern von pers nlichen Adressen in Outlook finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Outlook
177. d der Moderator Software teilt W hlen Sie im Meeting Steuerfeld das Symbol Zur ck zum Fenster Meeting aus u a Zur ckkehren E FA Teilnehnver Chat Kommentieren Al Das Meeting Fenster wird ge ffnet So kehren Sie zu einem Teilen Fenster zur ck W hlen Sie im Meeting Fenster im angezeigten Dialogfeld Applikation teilen die Option Erneut teilen aus 256 Kapitel 14 Teilen von Software Applikation teilen Die geteilten Inhalte des Moderators werden nicht mehr a Kommentarmodus starten oder beenden Mehr auf Seite 257 _Kommentar Tools verwenden Gastgeber oder Moderator Mehr auf Seite 259 f r 0 C PFEILE DELSEHE ji wir ar Eri Talar Taa Einem Teilnehmer die Kommentarberechtigung erteilen Mehr auf Seite 260 Kommentare speichern Mehr auf Seite 262 Kommentarberechtigungen anfordern Mehr auf Seite 261 Teilnehmer Kommentar Tools verwenden m Mehr auf Seite 259 7 Zurkhkihren Kommentare speichern Mehr auf Seite 262 Kommentare speichern Mehr auf Seite 262 Sie k nnen einen geteilten Desktop eine geteilte Applikation oder einen geteilten Webbrowser w hrend eines Meetings nicht mithilfe eines Highlighters oder eines anderen Kommentar Tools kommentieren Die Meeting Teilnehmer sehen die Kommentare in ihrem Teilen Fenster Starten und Beenden von Kommentaren Nur Gastgeber oder Moderator Pay Kapitel 14 Teilen
178. d nur diese h ren Ebenso k nnen Teilnehmer die VoIP verwenden nur mit anderen Teilnehmern mit VoIP sprechen und nur diese h ren Daher ist die Kombinationskonferenz normalerweise f r ein Meeting geeignet bei denen die Teilnehmer ausschlie lich einer Pr sentation zuh ren und sich nicht akt v an der Audio Konferenz beteiligen Wenn der Moderator sowohl in ein Telefon als auch in ein Mikrofon spricht k nnen alle Teilnehmer der Pr sentation zuh ren Wie kann ich Informationen ber die Felder auf der Seite Audiokonferenzeinstellungen erhalten Klicken Sie auf den Hilfe Link oben rechts auf der Seite Audiokonferenzeinstellungen oder gehen Sie zur Seite mit Audiokonferenzeinstellungen auf Seite 90 95 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Informationen zur Seite Teilnehmer einladen Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie in der Navigat onsleiste auf Meeting abhalten gt Meeting ansetzen gt Teilnehmer einladen Teilnehmer einladen Optionen mit Vorlage festlegen Messna Center Sansas Kelven Sie zur Funktion fur schnelles Ansatzen zumuch Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten Einladen von Teilnehmern zu einem Meeting indem Sie deren E Mail Adressen eingeben oder aus dem Adressbuch ausw hlen Optionen auf dieser Seite Option Aktion Optionen mit Vorlage W hlen Sie eine Vorlage aus und verwenden Sie die darin festlegen gespeicherten Einstellungen f r dieses Meeting
179. d w hlen Sie Zum Moderator ernennen W hlen Sie ein Miniaturbild und dann Zum Moderator ernennen Der Meeting Teilnehmer bernimmt die Rolle des Moderators mit allen zugeh rigen Rechten und Privilegien zum Teilen von Informationen Hinweis Verwenden Sie die Andockleiste am oberen Bildschirmrand um Moderatoren beim Teilen zu ndern Einen Meeting Teilnehmer beim Teilen zum Moderator ernennen Wenn Sie Ihren Desktop eine Applikation oder Dateien im Vollbildmodus teilen lassen sich Moderatoren mithilfe der Andockleiste am oberen Bildschirmrand m helos ndern So ernennen Sie eine andere Person mithilfe der Andockleiste zum Moderator Bewegen Sie den Mauszeiger ber den unteren Bereich der Andockleiste W hlen Sie zun chst Zuweisen und anschlie end Zum 11 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Moderator ernennen W hlen Sie einen Meeting Teilnehmer aus Der Meeting Teilnehmer bernimmt die Rolle des Moderators mit allen zugeh rigen Rechten und Privilegien zum Teilen von Informationen Hinweis Sie k nnen eine andere Person auf der Meeting Teilnehmerliste zum Moderator ernennen wenn Sie sich im Meeting Fenster befinden Eine andere Person zum Gastgeber ernennen Als Meeting Gastgeber k nnen Sie die Gastgeberrolle und damit die Kontrolle ber das Meeting jederzeit an ein en Meeting Teilnehmer bertragen Diese Option kann n tzlich sein wenn S e ein Meeting au
180. dansicht und der Vollbildansicht der Teilnehmeransicht einer Applikation eines Ferncomputers falls verf gbar oder eines Webbrowsers wechseln Die Vollbildans cht einer geteilten Software erstreckt sich ber den gesamten Bildschirm des Teilnehmers und enth lt weder Titelleiste noch Bildlaufleisten Die Teilnehmer k nnen Ihre Einstellung berschreiben um die Vollbildansicht zu steuern oder die geteilte Software auf hren Computern zu vergr ern oder zu verkleinern So zeigen Sie geteilte Software in der Vollbildschirm Ansicht an W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil die letzte Schaltfl che des Bereichs und danach Ansicht aus W hlen S e dann Vollbildschirm f r Teilnehmer aus 251 Kapitel 14 Teilen von Software Jr W hlen Sie die graue Schaltfl che mit ur nn 1 dem nach unten weisenden Pfeil die mw Alan Dual aan letzte Schaltfl che aus um die Earache vermaken Steuerungen des Bereichs Audi een anzuzeigen Einiaden und irra i p u Eu Talr von Appihatoren bosrdor Fun aka rreh oean Synchronisieren der Ansichten von geteilter Software 232 Nur Gastgeber oder Moderator W hrend des Teilens einer Applikation eines Desktops wenn das Teilen des Desktops verf gbar ist oder eines Webbrowsers k nnen Sie alle Teilnehmeransichten der Software mit Ihrer eigenen Ansicht synchronisieren Durch das Synchronisieren der Ansichten geteilter Software wird sicherg
181. de Element speichern Wenn Sie Teilnehmern das Kommentieren von Folien und Seiten erlauben k nnen S e selbst und die Teilnehmer gleichzeitig auf einem Whiteboard zeichnen oder Text darauf eingeben Zudem k nnen Sie Teilnehmern erm glichen verschiedene Ansichten geteilter Whiteboards zu kommentieren speichern drucken und anzuzeigen Zu Details siehe rteilen von Privilegien zum Teilen auf Seite 206 Teilen von Whiteboards beginnen S e k nnen ein Whiteboard teilen und darauf zeichnen und schreiben Die Teilnehmer k nnen das geteilte Whiteboard n hrer Inhaltsanzeige anzeigen So teilen Sie ein Whiteboard W hlen Sie im Men Teilen die Option Whiteboard Hinweis Sie k nnen einem geteilten Whiteboard mehrere Seiten hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von neuen Seiten oder Folien auf Seite 216 Sie k nnen mehrere Whiteboards teilen F r jedes Whiteboard das Sie gemeinsam nutzen wollen sehen S e eine neue Registerkarte Whiteboard in der Inhaltsanzeige Navigieren in Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards 212 Beim Teilen einer Datei wie eines Dokuments einer Pr sentation oder eines Whiteboards k nnen S e Folgendes tun In Folien Seiten oder Whiteboards mithilfe der Symbolleiste navigieren Mehr auf Seite 213 Anhand eines von Ihnen festgelegten Zeitintervalls automatisch auf Seiten oder Folien vorgreifen Mehr auf Seite 214 Animationen und Folien ber
182. dem Men aus Kapitel 14 Teilen von Software Qum a aT u A B ls Au en er chen Berta vermulter Ieyete erahnen Eirdaden url einn Welle fir Tale Bra iseiti hy Tante teten Ekhar ber Tenai ui Ha den kengi Bern dee ge a kerkie Srg AE Erdf pT Eur Perga Teen von paiio barahan Thh Heetin bergen HETA kohkae iTe ergi Fiii BP Frese Ausblenden der Inhalte auf dem Bildschirm eines geteilten Ferncomputers Nur Gastgeber oder Moderator W hrend des Teilens eines Ferncomputers k nnen Sie dessen Bildschirm leeren Auf diese Weise wird verhindert dass andere Personen am Standort des Ferncomputers den Inhalt des Bildschirms einsehen k nnen Wenn der Bildschirminhalt auf einem Ferncomputer ausgeblendet ist k nnen Sie ihn jederzeit wieder einblenden So zeigen S e den Inhalt auf dem Bildschirm eines Ferncomputers an oder blenden ihn aus W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil die letzte Schaltfl che des Bereichs und danach Bildschirm leeren aus Ein H kchen neben dem Befehl zeigt an dass der Inhalt auf dem Bildschirm des Ferncomputers ausgeblendet ist Wenn kein H kchen angezeigt wird wird der Inhalt auf dem Bildschirm des Ferncomputers angezeigt Anmerkung Wenn Sie den Bildschirm eines Ferncomputers w hrend einer Teilen Sitzung leeren zeigt der Access Anywhere Agent den Inhalt des Bildschirms wieder an sobald Sie die Sitzung beenden Sie k nnen den
183. den Deinstallationsvorgang f r die WebEx Produktivit tswerkzeuge zu best tigen Anmerkung Durch die Deinstallation der Produktivit tswerkzeuge werden alle Produktivit tswerkzeuge und Verkn pfungen von Ihrem Computer entfernt Wenn Sie einige Produktivit tswerkzeuge weiter nutzen und andere deaktivieren m chten bearbeiten Sie die Optionen im Dialogfeld WebEx Einstellungen 193 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen Auf der Seite Meine aufgezeichneten Meetings k nnen Sie Ihre Meeting Aufzeichnungen anzeigen und verwalten Meetings die Sie auf dem Server aufgezeichnet haben werden automatisch auf der Seite Meine aufgezeichneten Meetings aufgef hrt Sie k nnen auch Aufzeichnungen von Meetings hochladen d e auf Ihrem lokalen Computer aufgezeichnet wurden ffnen der Seite Meine aufgezeichneten Meetings Mehr auf Seite 195 Hochladen einer aufgezeichneten Meeting Datei Mehr auf Seite 200 Bearbeiten von Informationen zu einer Aufzeichnung Mehr auf 105 H 14 N E ee H Eure Gesamte 3 Aulzs chnungen tapiet 0 SE 21208170 Fblinuten ARF JEL m ee ZEILE 17 1008 1555 bins ARF El ee FOR 17 10 08 15 3 bie ARF El az ea Seite 200 Brom a _ Senden einer E Mail zum Teilen einer Aufzeichnung Mehr auf Seite 202 ffnen der Seite Meine aufgezeichneten Meetings So ffnen Sie die Seite Meine aufgezeichneten Meetings 1 Melden Sie sich b
184. den Erhalt eines Accounts anzumelden und S e k nnen sofort als Gastgeber ein abhalten Wenn Ihr S te Administrator die Funktion zur Selbstregistrierung verf gbar gemacht hat k nnen Sie sich jederzeit auf Ihrer WebEx Service Website f r einen Account anmelden So erhalten S e einen Nutzer Account mit Hilfe des Selbstregistrierungsfeatures 1 Gehen Sie zu Ihrer WebEx Service Website 2 Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Einrichten gt Neuer Account 297 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Die Seite Anmelden wird ge ffnet 3 Geben Sie die erforderlichen Informationen ein 4 Klicken Sie auf Jetzt anmelden Sie erhalten eine E Mail Nachricht in der best tigt wird dass Sie sich f r einen Nutzer Account angemeldet haben Sobald Ihr Site Administrator Ihren neuen Nutzer Account genehmigt hat erhalten Sie eine weitere E Mail Nachricht mit Ihrem Nutzernamen und Ihrem Passwort Anmerkung Sobald Sie einen Nutzer Account erhalten haben k nnen Sie Ihr Nutzerprofil bearbeiten um Ihr Passwort zu ndern und zus tzliche pers nliche Informationen anzugeben S e k nnen auch die Einstellungen der Website festlegen wie z B Ihre Standard Homepage und Zeitzone Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 354 Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website 298 Zur Verwaltung Ihrer Online Meetings oder Ihres Nutzer Accounts m ssen Sie sich bei Ihrer WebEx Service Web
185. den und s e dann mit den Teilnehmern teilen Wenn Sie einen Ordner teilen k nnen die Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters Dateien in den Ordner hochladen oder aus dem Ordner herunterladen Sie k nnen beispielsweise Ihre pers nlichen Ordner verwenden um Dokumente auszutauschen die S e in Ihren Sitzungen teilen um aufgezeichnete Meetings zu archivieren usw Weitere Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster finden Sie unter Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster auf Seite 312 ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien Wenn Sie Dateien auf Ihrer WebEx Service Website speichern oder auf gespeicherte Dateien zugreifen m chten m ssen S e Ihre pers nlichen Ordner ffnen So ffnen Sie Ihre pers nlichen Ordner 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx 2 Klicken Sie auf Meine Dateien al Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Auf der Seite Meine WebEx Datei en werden Ihre pers nlichen Ordner und Dateien angezeigt In Abh ngigkeit von den Einstellungen f r Ihre WebEx Service Website werden m glicherweise unterschiedliche Ordner und Dateikategorien angezeigt Klicken Sie auf die berschriftenlinks um die einzelnen Kategorien einzublenden Meine Dokumente Meine Aufzeichnungen Meine Event Aufzeichnungen nur in Event Center Meine Schulungsaufzeichnungen nur in Training Center Meine WebEx Dateien w
186. der alternative Gastgeber f r ein Meeting sind wird das Thema kursiv angezeigt Gibt den Typ des Online Meetings dessen Gastgeber Sie sind an Je nach Konfiguration Ihrer WebEx Service Website sind unterschiedliche 303 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Option Beschreibung Meeting Typen verf gbar Wenn f r Meeting Unterst tzung angefordert wurde wird hier der Typ der Unterst tzung angegeben Kein Probelauf Unterst tzen Beratung Support f r Live Event Audio Streaming Videobilder G Zeigt an dass das Live Meeting gerade l uft Der Status des Meetings Beginn Als Gastgeber k nnen Sie dieses Meeting jederzeit starten indem Sie auf den Link klicken Beitreten Beenden f r Gastgeber Als Gastgeber k nnen Sie dem Meeting beitreten oder dieses beenden Wird angezeigt wenn Sie ein Meeting verlassen haben oder wenn Sie Teilnehmern den Beitritt zum Meeting vor der Startzeit erm glicht haben und bereits Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind O Beitreten Erm glicht Ihnen dem laufenden Status Meeting beizutreten O Beenden Beendet das Meeting Beitreten f r Teilnehmer Das Meeting zu dem Sie eingeladen wurden hat begonnen und Sie k nnen dem Meeting nun beitreten Registrierung f r Teilnehmer F r das Meeting zu dem Sie eingeladen sind ist eine Registrierung erforderlich Klicken Sie auf den Link um eine Seite anzuzeigen auf der Sie sich f r die Teilnahme an dem
187. der angegebenen Woche an Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Registerkarte Meine WebEx Meetings W chentlich auf Seite 305 Zeigt eine Liste aller Meetings in dem angegebenen Monat an Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Registerkarte Meine WebEx Meetings Monatlich auf Seite 307 Zeigt eine Liste aller Meetings an oder sucht Meetings nach Tag Gastgeber Thema oder W rtern in der Tagesordnung Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Registerkarte Meine WebEx Meetings Alle Meetings auf Seite 309 Aktualisieren der Informationen in der Meeting Liste Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte T glich Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx gt Meine Meetings gt T glich 302 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Optionen auf dieser Registerkarte Option S Sprachlink Zeitzonenlink Datum 4 gt Meetings deren Gastgeber Sie sind Meetings zu denen Sie eingeladen sind Vergangene Meetings anzeigen Zeit Thema Typ Beschreibung Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Meetings anzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um di
188. der stehen nur zur Verf gung wenn der Site Administrator die Option zur Anzeige der Auslastung des f r pers nliche Aufzeichnungen genutzten Speichers aktiviert hat Wenn dieses Feld nicht angezeigt wird und Sie den Ihnen zugewiesenen Speicherplatz f r pers nliche Aufzeichnungen berschreiten k nnen Sie keine Meetings mehr aufzeichnen L schen Sie einige gespeicherte Aufzeichnungen oder bitten Sie den Systemadministrator darum Ihnen mehr Speicher zuzuweisen Prozentualer Anteil des insgesamt verf gbaren Speichers auf Ihrer WebEx Service Website der von allen Aufzeichnungen auf Ihrer Site belegt ist Wenn Ihre Site die Speicherzuweisung berschreitet k nnen die Nutzer solange keine Meetings mehr aufzeichnen bis die Aufzeichnungen gel scht wurden oder der Systemadministrator mehr Speicher zugewiesen hat Kennzeichnet eine deaktivierte Aufzeichnung Name der Aufzeichnung Wenn Sie ein Meeting auf dem Server aufzeichnen l dt der WebEx Server die Aufzeichnung automatisch auf diese Seite hoch Dabei wird f r die Aufzeichnung und das Meeting das gleiche Thema verwendet 337 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Option Beschreibung Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Gr e Gr e der Aufzeichnung Erstellungszeit datum Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde Dauer L nge der Aufzeichnung Format der Aufzeichnungsdatei Die Aufzeichnungsdatei kann im WebEx Advanced Recording Format
189. des Pr Kommentieren I Dokuman Arne D Ministurbilder Apglkkaki nen B iede Seite ader Desktop benehmen Ein Teilnehmer nutzt die Kommentar Symbolleiste die angezeigt wird wenn ein Dokument geteilt wird mit Zeichnen auf geteilten Elementen Zeigen auf Objekte in geteilten Elementen Erteilen und Entziehen von Anzeigeprivilegien So erteilen oder entziehen Sie ein Anzeigeprivileg mna Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die einzelnen Privilegien W hlen Sa die Privilegien de Sie sien Mesting Teilnehmern zuweisen die Sie erteilen bzw nicht erteilen m chten machten Crucken Teilnehmerliste D Dokumente heilen M Kommentieren e0es FF Fernkontrolle von Dokur En Speicher 148 Kapitel 6 Erteilen von Privilegien w hrend eines Meetings Anzeigen der Privilegien die Sie Teilnehmern gew hren k nnen Teilnehmerliste im Teilnehmerbereich die Namen aller anderen Teilnehmer anzeigen Ist diese Option nicht ausgew hlt k nnen sich die Teilnehmer im Teilnehmerbereich nur die Namen des Meeting Gastgebers und des Moderators anzeigen lassen Miniaturbilder Anzeigen von Seiten Folien oder Whiteboards als Miniaturbilder im Betrachter des Service Centers Mit diesem Privileg k nnen sich die Teilnehmer jederzeit und unabh ngig vom Inhalt der Inhaltsanzeige des Moderators Min aturbilder anzeigen lassen Wenn ein Teilnehmer ber dieses Privileg verf gt kann er sich j
190. diese Schaltfl che um die Liste der Meetings f r diesen Tag einzublenden Neben dem Tageslink wird die Schaltfl che Reduzieren angezeigt Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Liste der Meetings f r diesen Tag zu reduzieren und auszublenden Die Anfangszeiten aller angesetzten Meetings Klicken Sie auf das Feld neben einem Meeting um Meeting auszuw hlen Klicken Sie auf das Feld neben der Spalte Zeit um alle Meetings in der Liste zu aktivieren oder zu deaktivieren Das Thema Meeting dessen Gastgeber Sie sind Klicken Sie auf den Themennamen um Informationen zum Meeting abzurufen Wenn Sie der alternative Gastgeber f r ein Meeting sind wird das Thema kursiv angezeigt Gibt den Typ des Online Meetings dessen Gastgeber Sie sind an Je nach Konfiguration Ihrer WebEx Service Website sind unterschiedliche Meeting Typen verf gbar Wenn f r Meeting Unterst tzung angefordert wurde wird hier der Typ der Unterst tzung angegeben Kein Probelauf Beratung Support f r Live Event Audio Streaming Videobilder Zeigt an dass das Live Meeting gerade l uft Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Option Beschreibung Status Der Status des Meetings Beginn Als Gastgeber k nnen Sie dieses Meeting jederzeit starten indem Sie auf den Link klicken Beitreten Beenden f r Gastgeber Als Gastgeber k nnen Sie dem Meeting beitreten oder dieses beenden Wird angezeigt wenn Sie ein Meeting verl
191. e up Meeting Informationen beizutreten Link Registrieren Klicken Sie hierauf um die Registrierungsseite zu ffnen auf der Sie die erforderlichen Informationen zur Registrierung des Meetings Ej eingeben k nnen Zeigt an dass es sich um ein Meeting vom Typ pers nliche Konferenz handelt Link Start Nur Gastgeber Klicken Sie hier um das Meeting zu starten Li Link Ende Nur Gastgeber Klicken Sie hier um das Meeting zu beenden Informationen zur Wochenanzeige Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer Meeting Center Website auf die Registerkarte An einem Meeting teilnehmen gt Aufgef hrte Meetings gt W chentlich Aufgaben die hier ausgef hrt werden k nnen In der Wochenanzeige werden die Live Meetings aufgef hrt die f r die ausgew hlte Woche angesetzt sind die aber noch nicht beendet wurden S e k nnen die n der Liste angezeigten Informationen zu dem Meeting sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken Einzelheiten finden Sie unter Sortieren des Meeting Kalenders auf Seite 55 Optionen auf dieser Seite A Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Meetings anzuzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen Sprachlink auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw hlen k nnen 62 Option Zeitzonenlink Ea Kontrollk stchen Nur Meetings anzeigen f r d
192. e Konferenz Meetings 136 Meetings vom Typ pers nliche Konferenz starten n cht automatisch zur geplanten Zeit Sie m ssen zuerst den Audioteil der pers nlichen Konferenz starten bevor Sie den Online Teil der pers nlichen Konferenz starten k nnen So starten Sie ein pers nliches MeetingPlace Konferenz Meeting W hlen Sie die Telefonnummer die in der Best tigungs E Mail oder auf der Informationsseite zum pers nlichen Konferenz Meeting aufgef hrt ist Greifen Sie wie folgt auf die Seite mit Informationen zu pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings zu 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Site an 2 W hlen Sie in der Navigationsleiste die Option Mein WebEx aus Die Seite Meine Meetings wird angezeigt auf der Sie eine Liste aller von Ihnen angesetzten Meetings sehen Pers nliche Konferenz Meetings werden n der Spalte Typ als Pers nliche Konferenz aufgef hrt 3 Klicken Sie in der Liste mit Meetings auf den Link Thema oder Info anzeigen f r Ihr pers nliches Konferenz Meeting Die Informationsseite zum pers nlichen Konferenz Meeting wird angezeigt 4 Klicken Sie bei Bedarf auf den Link Weitere Informationen um alle Informationen zum Meeting anzuzeigen Unter Audiokonferenz finden Sie d e g ltigen Telefonnummern f r Ihre pers nliche MeetingPlace Konferenz Meeting sowie andere Informationen zum Starten des Meetings Sie m ssen eventuell auf den Link Detaillierte Einwahlinformationen einblende
193. e Liste der Dateien im Ordner anzeigen und die Dateien herunterladen W Nur schreiben Die Besucher Ihres pers nlichen Geteilt Meeting Fensters k nnen Dateien in den Ordner hochladen die Dateien im Ordner jedoch nicht anzeigen R W Lesen und schreiben Die Nutzer k nnen Dateien im Ordner anzeigen Dateien aus dem Ordner herunterladen und Dateien in den Ordner hochladen m Durch Passwort gesch tzt Gibt an dass der Ordner durch ein Passwort gesch tzt ist Die Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters m ssen das von Ihnen festgelegte Passwort eingeben um Zugriff zum Ordner zu erhalten Aktiviert die Kontrollk stchen f r alle Ordner und Dateien die in der Liste angezeigt werden Sie k nnen anschlie end auf Kopieren bzw Verschieben oder auf den Link L schen klicken um eine Aktion f r die ausgew hlten Ordner oder Dateien durchzuf hren alle ausw hlen Auswahl aufheben Deaktiviert die Kontrollk stchen f r alle Ordner und Dateien die in der 324 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Liste markiert sind L schen L scht die ausgew hlten Ordner und Dateien aus der Liste ffnet eine Seite auf der Sie den ausgew hlten Ordner oder die Kopieren a H p ausgew hlte Datei in einen anderen Ordner kopieren k nnen ffnet eine Seite auf der Sie den ausgew hlten Ordner oder die Verschieben E SE B ausgew hlte Datei in einen anderen Ordner verschieben k nnen Informationen zur Seite Dateiei
194. e Registrierung erforderlich ist Anzeigen des Meeting Kalenders 52 Sie k nnen eine der folgenden Kalenderansichten f r alle aufgef hrten Meetings ffnen Heute Enth lt eine Liste der Meetings die an dem aktuellen Datum eintreten einschlie lich aller gerade laufenden Meetings und aller angesetzten Meetings die noch nicht begonnen haben T glich Enth lt eine einzelne Liste aller Meetings zum aktuellen Datum oder zu einem anderen von Ihnen ausgew hlten Datum W chentlich Enth lt eine Liste angesetzter Meetings f r die einzelnen Tage der ausgew hlten Woche Monatlich Gibt an an welchen Tagen des ausgew hlten Monats Meetings angesetzt sind So ffnen Sie eine Kalenderansicht aller angesetzten Meetings 1 Erweitern Sie in der Navigationsleiste den Eintrag An Meeting teilnehmen um eine Linkliste anzuzeigen 2 Klicken Sie auf Aufgef hrte Meetings Der Meeting Kalender wird angezeigt 3 Klicken Sie auf die entsprechenden Registerkarten um die verschiedenen Ansichten des Meeting Kalenders anzuzeigen Sie k nnen auch eine Liste anzeigen die vergangene Meetings mit einschlie t S e k nnen eine Liste der Meetings anzeigen f r die eine Registrierung erforderlich ist So schlie en Sie vergangene Meetings in Ihre Liste der Meetings ein 1 ffnen Sie die Registerkarte Heute oder T glich 2 Aktivieren S e das Kontrollk stchen Vergangene Meetings anzeigen Auf den einzelnen Registerkarten wird daraufhi
195. e Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Das Datum f r die t gliche Liste der Meetings Standardm ig wird das aktuelle Datum verwendet Klicken Sie auf das Symbol Voriger Tag um eine Liste der Meetings am Vortag anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chster Tag um eine Liste der f r den folgenden Tag angesetzten Meetings anzuzeigen Zeigt eine Liste mit allen Online Meetings oder pers nlichen Konferenz Meetings deren Gastgeber Sie sind Zeigt eine Liste mit allen Meetings oder pers nlichen Konferenz Meetings zu denen Sie eingeladen wurden Legen Sie fest dass abgeschlossene Meetings in der Liste der Meetings eingeschlossen werden Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Die Anfangszeiten aller angesetzten Meetings Klicken Sie auf das Feld neben einem Meeting um Meeting auszuw hlen Klicken Sie auf das Feld neben der Spalte Zeit um alle Meetings in der Liste zu aktivieren oder zu deaktivieren Das Thema Meeting dessen Gastgeber Sie sind Klicken Sie auf den Themennamen um Informationen zum Meeting abzurufen Wenn Sie
196. e Seite Mein WebEx wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf den Link Zum pers nlichen Meeting Fenster gehen Alternativ k nnen Sie in Mein WebEx auf Mein Profil und dann auf den Link URL des pers nlichen Meeting Fensters im Abschnitt Pers nliches Meeting Fenster klicken Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Ihr pers nliches Meeting Fenster wird ge ffnet Im Folgenden finden Sie ein Beispiel f r ein pers nliches Meeting Fenster Meeting Fenster von Colin Yu EAJ Teilnehm en 4 Montag 5 Januar 2009 gt E3 Alle Meetings anzeigen Zeit Thema Typ InGang 15 fs get gt Teilnehmen Im Tagesverlauf noch nicht gestartet 15 pretest Meeting Beginnen abcd Meeting Beginnen Tipp F gen Sie die URL Ihres pers nlichen Meeting Fensters zu Ihren Visitenkarten Ihrer E Mail Signatur usw hinzu Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches Meeting Eenster S e k nnen folgende Elemente zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster hinzuf gen Bilder z B ein Bild von sich selbst oder von einem Produkt Ihrer Firma Fin nutzerdefiniertes Bannerbild f r den Kopfzeilenbereich Ihres pers nlichen Meeting Fensters wenn Ihr Nutzer Account die Branding Option enth lt S e k nnen zum Beispiel das Logo Ihrer Firma hinzuf gen Fine Begr ungsnachricht Sie k nnen beispielsweise eine Begr ung Hinweise zum Teilnehmen an einer Onl ine Sitzung oder Informationen zu Ihnen selbst Ihren Produkten
197. e Spalte Balkendiagramm enth lt eine grafische Umfragestatus Veranschaulichung der 3 von 3 Teilnehmern haben geantwortet einzelnen verbleibende Zeit 1 48 Zeitlimit 5 00 Prozents tze in der Spalte Ergebnisse Teilen mit Teilnehmern Imfageergebnisse Alle l schen Fragen bearbeiten PAN Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Teilen der Umfrageergebnisse mit Meeting Teilnehmern Nach dem Schlie en einer Umfrage k nnen S e die Umfrageergebnisse mit den Meeting Teilnehmern teilen Die Umfrageergebnisse die Sie w hrend eines Meetings teilen k nnen sind anonym Meeting Center zeichnet jedoch zus tzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten aller Meeting Teilnehmer auf und erm glicht Ihnen diese Einzel und Gruppenergebnisse zu speichern Weitere Informationen finden S e unter Speichern von Umfrageergebnissen auf Seite 279 So teilen S e die Ergebnisse einer Umfrage W hlen S e m Abschnitt Teilen mit Teilnehmern Ihres Bereichs Umfrage die Option Umfrageergebnisse und klicken Sie dann auf bernehmen Die Umfrageergebnisse werden bei den Meeting Teilnehmern ebenso wie bei Ihnen im Bereich Umfrage angezeigt Speichern und ffnen von Umfrageb gen und ergebnissen 278 Aufgabenbeschreibung Wenn Sie einen Umfragebogen vorbereitet haben k nnen nl am Sie folgende Aufgaben ausf hren ffnen und teilen Strg O Speichern des Umfragebogens Mehr auf Seite 279 F
198. e das Fenster Datei Transfer zu einem beliebigen Zeitpunkt erneut ffnen m chten w hlen S e im Men Datei die Option Transfer aus Diese Option ist nur verf gbar wenn der Moderator gegenw rtig Dateien ver ffentlicht 283 1 Verwalten und Erstellen von Protokollen Beim Ansetzen eines Meetings kann der Gastgeber die Standard Protokollierungsoptionen festlegen die zu Beginn des Meetings in Kraft treten W hrend eines Meetings kann der Moderator jederzeit die standardm gen Protokollierungsoptionen ndern S e k nnen festlegen wie Meeting Notizen behandelt werden sollen Alle zugriffsberechtigten Teilnehmer k nnen eigene Protokolle erstellen Mehr auf Seite 289 Nurein Teilnehmer macht Notizen bzw fertigt ein Meeting Protokoll an Mehr auf Seite 287 Nur ein Teilnehmer erstellt Notizen f r Untertitel Mehr auf Seite 290 Hinweis Die Protokollfunktion steht auf dem Mac nicht zur Verf gung Rolle Aufgabenbeschreibung Leiten Bereiche verwalten Wenn der Bereich w hlen Sie die zu aktivierenden Bereiche aus Notizen geschlossen ist klicken Verf gbare Bereiche Aktuelle Bereiche Sie auf Bereiche verwalten nu ze w hlen Sie Notizen aus der Liste Mestno aus und klicken Sie dann auf yji Hinzuf gen _ Einrichten von Optionen f r das Anfertigen von Notizen Diese Bereiche stehen Teilnehmern mit entsprechenden Privilegien zur f r ein Meeting Mehr auf Verf gun
199. e einzeln hinzuzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter mport von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch auf Seite 344 342 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite Neuer Kontakt Kontaktinformationen bearbeiten Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Kontakte gt Kontakt hinzuf gen oder auf Kontrollk stchen f r Kontakt gt Bearbeiten Welche M glichkeiten haben Sie Eingeben von Informationen zu einem neuen oder vorhandenen Kontakt in Ihrem pers nlichen Adressbuch Optionen auf dieser Seite Diese Option verwenden Vollst ndiger Name E Mail Adresse Sprache Firma Beruf URL Telefonnummer Handy nummer Faxnummer Landesvorwahl Ortsvorwahl Rufnummer Zweck Geben Sie den Vor und Nachnamen des Kontakts ein Geben Sie die E Mail Adresse des Kontakts ein Legen Sie die Sprache fest in der E Mail Nachrichten an den Kontakt ber Ihre WebEx Service Website gesendet werden Nur verf gbar wenn Ihre WebEx Service Website in mindestens zwei Sprachen angezeigt werden kann Geben Sie das Unternehmen oder die Organisation an f r das bzw die der Kontakt arbeitet Geben Sie die Position des Kontakts in einem Unternehmen oder einer Organisation ein Geben Sie den URL oder die Webadresse f r das Unternehmen oder die Organisation des Kontakts ein Geben Sie die Telefonnummern des Kontak
200. e teilen sollten Sie sicherstellen dass dieses Privileg nicht erteilt wird So erstellen S e einen Screenshot von Kommentaren zu geteilter Software 1 W hlen Sie im Bereich Extras die Schaltfl che Bildschirmabzusg aus Y Kommentar Werkzeuge x m gt T a2 2m 2 A K Kommentar erm glichen Kan Kommentar speichern Das Dialogfeld Speichern unter wird ge ffnet 2 W hlen Sie einen Speicherort f r die Datei und danach Speichern aus Anmerkung Die gespeicherte Datei enth lt ein Abbild Ihres gesamten Desktops Teilnehmern die Kontrollberechtigung f r geteilte Software erteilen Beim Teilen der folgenden Softwaretypen kann der Moderator einem Teilnehmer d e Fernsteuerung erm glichen Applikation Desktop wenn verf gbar Webbrowser Ein Teilnehmer der ber die Fernsteuerung f r geteilte Software verf gt kann uneingeschr nkt damit arbeiten W hrend ein Teilnehmer geteilte Software fernsteuert ist der Mauszeiger des Moderators inaktiv Faustregeln f r die Kontrolle geteilter Software Jeder Teilnehmer kann eine Anfrage zur Fernsteuerung der Software senden Mehr auf Seite 264 Der Moderator kann dem Teilnehmer daraufhin die Berechtigung zur Fernsteuerung erteilen Mehr auf Seite 264 263 Kapitel 14 Teilen von Software Alternativ kann der Moderator die Berechtigung zur Fernsteuerung geteilter Software automatisch allen Teilnehmer erteilen die eine entsprechende
201. e unter Ausw hlen eines Datums im Meeting Kalender auf Seite 53 Suchen Sie ein Meeting Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach einem Meeting im Meeting Kalender auf Seite 55 Klicken Sie unter Status auf Teilnehmen Geben Sie auf der Seite Meeting Informationen die angeforderten Informationen ein Klicken Sie auf Jetzt teilnehmen Das Meeting Fenster wird ge ffnet Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting Tipp Sie k nnen detaillierte Informationen zu einem ausgew hlten Meeting oder der dazu geh rigen Tagesordnung abrufen bevor Sie ihr ihm beitreten Weitere Informationen finden S e unter Beziehen von Informationen zu einem angesetzten Meeting auf Seite 46 Sie k nnen alle Meeting Zeiten in einer anderen Zeitzone anzeigen Sie k nnen den Meeting Kalender aktualisieren damit die neuesten Informationen angezeigt werden Beitreten zu einem Meeting ber die pers nliche Seite des Gastgebers S e k nnen einem Meeting ber das pers nliche Meeting Fenster beitreten wenn dies dort aufgef hrt ist So treten Sie einem aufgef hrten Meeting ber das pers nliche Meeting Fenster des Gastgebers bei 1 Wechseln Sie zum URL oder zur Webadresse des pers nlichen Meeting Fensters des Gastgebers Der URL muss vom Gastgeber bereitgestellt werden 2 Suchen Sie auf der Registerkarte Meetings unter Meetings in Gang das Meeting dem Sie beitreten m chten 3 Klicken Sie unter Status auf Teilnehm
202. e zum Festlegen einer anderen Zeitzone auf den Zeitzonenlink Wichtig Die ausgew hlte Zeitzone hat keine Auswirkungen auf die Zeitzoneneinstellungen f r den Meeting Kalender auf der Seite Meetings durchsuchen Wie jeder andere Teilnehmer auch k nnen Sie die Zeitzone f r Ihre Ansicht des Kalenders unabh ngig ausw hlen Dazu verwenden Sie die Option Ihre Zeitzone auf der Seite Einstellungen Zum ffnen dieser Seite klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Einrichten gt Einstellungen Hier lassen Sie zu dass die Teilnehmer dem Meeting w hrend einer festgelegten Anzahl von Minuten vor der Startzeit des Meetings beitreten k nnen Hinweis Wenn Sie dieses Kontrollk stchen deaktivieren oder diese Option auf 0 Minuten festlegen m ssen Sie das Meeting starten bevor Teilnehmer beitreten k nnen Weitere Informationen zum Starten eines Meetings finden Sie unter Starten eines angesetzten Meeting auf Seite 120 Wenn Sie Teilnehmern erlauben dem Meeting vor der angesetzten Startzeit beizutreten und dieses Kontrollk stchen aktivieren wird der erste Teilnehmer der der Konferenz beitritt Moderator werden Wenn Sie Teilnehmern einen Meeting Beitritt vor der geplanten Startzeit erm glichen m chten k nnen Sie ihnen den Beitritt zur WebEx Audiokonferenz vor Beginn des Meetings erlauben Auf der n chsten Seite richten Sie die WebEx Audiokonferenz ein Option Gesch tzte Dauer E Mail Erinnerung Wiederholun
203. eben Sie die erforderlichen Informationen zu dem neuen Kontakt ein den Sie zum Meeting einladen m chten Sie k nnen den neuen Kontakt auch Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzuf gen Erm glicht das Suchen nach Text im ausgew hlten Adressbuch Sie k nnen beispielsweise nach dem Namen des Kontakts oder einem Teil davon suchen oder nach seiner E Mail Adresse F gt die ausgew hlten Kontakte zur Teilnehmerliste hinzu Teilnehmer F gt die ausgew hlten Kontakte zur Teilnehmerliste hinzu Alternativer Gastgeber F gt die ausgew hlten Kontakte als alternative Gastgeber zur Teilnehmerliste hinzu Alternative Gastgeber erhalten eine Einladungs E Mail mit Informationen ber das Verhalten eines alternativen Gastgebers Alternative Gastgeber k nnen das Meeting starten und als Gastgeber handeln Wenn Sie einem Meeting beitreten nachdem ein alternativer Gastgeber dieses gestartet hat oder ihm beigetreten ist erlangen Sie nicht automatisch die Gastgeberrolle Alternative Gastgeber m ssen ber einen Nutzer Account auf Ihrer Meeting Service Website verf gen Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Entfernen Entfernt die ausgew hlten Kontakte aus der Liste der Teilnehmer Informationen zur Seite Audiokonferenz Einstellungen Zugreifen auf diese Seite Erweitern Sie in der Navigat ionsleiste den Eintrag Meeting gt abhalten Meeting ansetzen Wenn das erweiterte Ansetzen angezeigt wird klicken Sie auf den Link zum Anzeigen de
204. ebsite bearbeiten Name Beschreibung S e k nnen auch Optionen zum Teilen der Ordner festlegen die n Ihrem pers nlichen Meeting Fenster angezeigt werden Weitere Informationen finden S e unter Teilen von Dateien auf der Seite Pers nliches Meeting Fenster auf Seite 314 So bearbeiten Sie die Informationen zu einer Datei oder einem Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 317 2 Suchen Sie die Datei bzw den Ordner deren Informationen Sie bearbeiten m chten Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 3 Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften f r die Datei bzw den Ordner deren Informationen Sie bearbeiten m chten Das Fenster Dateieigenschaften bearbeiten bzw Ordnereigenschaften bearbeiten wird ge ffnet E hii ps Ygolecal zh ch webex com rdnereigenschaften bearbeiten Mic EI Ordnereigenschaften bearbeiten Name Hausbwergeichnis Beschreibung Rost Folder Gr e 1 KB Teilen Beachten Sie dass die nderungen f r alle Dateien in diesem Ordner gelten Diesen Ordner nicht teilen O Diesen Ordner teilen Teilen als Hauptverzeichnis Lesern imur herunterladen dateinamen sind sichtbar Schreiben nur hochladen dateinanmen sind michi sichtbar Lesen und schreiben herunterladen und hochladen dateinamen sind sichtbar Datsiar d rfen berschneben werden Durch Passwort gesch t
205. ede Seite in voller Gr e in der Inhaltsanzeige anzeigen lassen auch wenn er nicht ber das Privileg Jede Seite verf gt Jede Seite Anzeigen aller Seiten Folien oder Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden Mit diesem Privileg k nnen die Teilnehmer unabh ngig voneinander durch Seiten Folien oder Whiteboards navigieren Jedes Dokument Anzeigen aller Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden und Navigieren zu allen Seiten oder Folien in den Dokumenten oder Pr sentationen Erteilen und Entziehen von Meeting Privilegien So erteilen oder entziehen Sie ein Anzeigeprivileg Konmunkalien Teinehrer Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die einzelnen aan Ge NEN de Sie alen Meeting Teinehmern zuweisen Privilegien die Sie erteilen bzw nicht TEEN Cok umert 7 Drucker O Kommentieren Speichern erteilen m chten Privilegien f r Dokumente die Sie erteilen k nnen Dokumente teilen Dokumente Pr sentationen und Whiteboards teilen sowie Seiten Folien und Whiteboards m Inhaltsbetrachter kopieren und einf gen Die Teilnehmer k nnen aufw ndige UCF Medien Pr sentationen oder Dateien nur dann teilen wenn der Gastgeber beim Ansetzen des Meetings aufw ndige UCF Medien f r die Teilnehmer aktiviert hat Entferntes Steuern geteilter Applikationen Webbrowser oder Desktops Die Fernkontrolle einer geteilten App
206. eder schlie en Mit dem Schlie en des Teilen Fensters kehren Sie zum Meeting Fenster zur ck Nach dem Schlie en eines Teilen Fensters k nnen Sie es jederzeit wieder ffnen So schlie en S e ein Teilen Fenster 1 W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil die letzte Schaltfl che des Bereichs und danach im Men die lt option gt Stop aus In der folgenden Abbildung wird die Option Teilen der Applikation beenden dargestellt weil eine Applikation geteilt wurde Wenn Sie Ihren Desktop oder Webbrowser geteilt haben wird im Men Teilen des Desktops beenden angezeigt 253 Kapitel 14 Teilen von Software 2 46 Umfragen Auf desem Computer sufzeichnen Bereiche vermaken Audo Konfererz Einkaden und erinnern Archh 2 Meeting beenden W hlen Sie die entsprechende Option aus Das Teilen Fenster wird geschlossen Das Meeting Fenster wird anschlie end automatisch ge ffnet So kehren Sie jederzeit zum Teilen Fenster zur ck W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Teilen eine Teilungsoption Desktop Ferncomputer Applikation oder Webbrowser Wechseln der Teilnehmeransicht Nur Teilnehmer Wenn ein Moderator die Software teilt k nnen Sie jederzeit zum Meeting Fenster zur ckkehren Das Teilen Fenster bleibt auf Ihrem Computer ge ffnet sodass Sie jederzeit zur Ansicht der geteilten Software zur ckkehren k nnen So kehren Sie zum Meeting Fenster zur ck w hren
207. eeting anmelden wird ein Assistent zum Anpassen Ihrer Soundeinstellungen auf Seite 157 angezeigt Sobald Sie mit Meeting verbunden sind haben Sie folgende M glichkeiten 1 Stumm oder Freischalten Ihres Mikrofons 2 ndern des Lautsprecher oder Mikrofonpegels Ein Kopfh rer Symbol erscheint in der Meeting Teilnehmerliste neben Ihrem Namen um anzuzeigen dass Sie in der Audio Konferenz Ihr Telefon benutzen ein Stummschaltungs Symbol erscheint neben dem Video Symbol damit Sie Ihr Mikrofon auf Wunsch stummschalten oder einschalten k nnen Mehr auf Seite 159 Fin kun ahe Sie k nnen w hrend der Audio Konferenz jederzeit Een das Audioeingangsger t wechseln und 6 M ivy ale fzastgeber ich i Ek beispielsweise vom Computer auf das Telefon umschalten Mehr auf Seite 157 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt Anpassen der Mikrofon und Lautsprechereinstellungen Wenn Sie ber Ihren Computer auf den Meeting Audioteil zugreifen k nnen Sie die Mikrofon und Lautsprechereinstellungen optimieren Der Lautsprecher Mikrofon Audiotest hilft Ihnen Ihre Ger te zu pr fen und die Lautst rke des Lautsprechers sowie des Mikrofons einzustellen Wenn Sie erstmals ein Meeting starten oder einem Meeting beitreten k nnen Sie mithilfe des Assistenten Ihr Audioausgabeger t testen und einstellen bevor S e Ihren Computer f r eine Audio Konferenz verwenden ffnen des Lautsprecher Mikrofon Audiotests und Abgleichen
208. eetings 86 Option Aktion Liste einen Code aus Geben Sie einen Code in das Feld ein CUVC Meeting ID Geben Sie einen angepassten URL ein um einen virtuellen Meeting Bereich zu schaffen in dem Sie w hrend des Meetings Cisco Unified Video CUVC verwenden k nnen Wenn Sie dieses K stchen leer lassen wird standardm ig die WebEx Meeting ID verwendet Wenn Sie Ihr WebEx Meeting starten wird der Bereich CUVC Video automatisch angezeigt Hierbei handelt es sich um eine optionale Funktion die von Ihrem Site Administrator aktiviert werden muss Fragen zu den erforderlichen Informationen f r das Einrichten Meeting Warum wird e n n cht aufgef hrtes Meeting eingerichtet Sie k nnen verhindern dass ein angesetztes Meeting im Meeting Kalender und s mtlichen anderen ffentlich zug nglichen Seiten auf Ihrer Meeting Center Website angezeigt wird indem Sie das Meeting als nicht aufgef hrt einrichten Wenn Meeting n cht aufgef hrt st s nd f r das Meeting Angaben wie Gastgeber Thema und Startzeit im Kalender und an anderen Stellen nicht verf gbar Diese zus tzliche Sicherheit kann dazu beitragen nicht autorisierte Zugriffe auf Meeting zu verhindern Um einer nicht aufgef hrten Sitzung beitreten zu k nnen m ssen Teilnehmer eine eindeutige Meeting Kennnummer angeben Wenn Sie einen Teilnehmer zu einem nicht aufgef hrten Meeting einladen erh lt dieser eine Einladungs E Mail mit den vollst
209. ehls Strg Alt Entf an einen geteilten Ferncomputer 248 Ausw hlen einer Applikation auf einem geteilten Ferncomputer ccesesseenen 248 Steuern der Ansichten von geteilter Software esessessessasssananassnannannnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 249 Unterbrechen und Wiederaufnehmen des Teilens von Software een 250 Steuern der Vollbildschirm Ansicht von geteilter Software 251 Synchronisieren der Ansichten von geteilter Software uuueeessessseeeeeeeeeeeeeeennn 252 Ausw hlen eines Monitors zum Teilen 2u0000ssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnenneeeenennnen 253 Kontrollieren Ihrer Ansicht als Meeting Teilnehmer 0000000000nnennenennnnn 254 Schlie en des Teilen Fensters als Teilnehmer 000000000000000eeeeeeeeeeeeen 255 Wechsehnder Teilnehmeransicht net 256 Kommentieren von geteilter Software uueeesesssssssssssenenennnennnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennenennen 251 Starten und Beenden von Kommentaren eine ee 257 Verwenden von Kommentar Tools 22222220000000ssssesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneneneneennnnnnnn 259 Kommentieren geteilter Software durch einen Teilnehmer erlauben 260 xl Anfordern der Kommentarkontrolle f r geteilte Software ssnnsssseenenenneennen 261 Abgeben der Kommentarkontrolle 00000000000nnnnnnennnnn
210. ei ffnen Hinweis Sie k nnen eine Umfragebogendatei nur w hrend eines Meetings ffnen So ffnen Sie eine Datei mit einem Umfragebogen 1 Navigieren Sie unter Verwendung einer der folgenden Methoden zur Datei Klicken Sie im Men Datei auf Fragen f r Umfragen ffnen Klicken Sie in Ihrem Bereich Umfrage auf das Symbol ffnen Sl Wx t Windows z J mae Das Dialogfeld Fragen f r Umfrage ffnen wird ge ffnet 2 W hlen Sie die Datei mit dem Umfragebogen aus die Sie ffnen m chten Eine Umfragebogendatei hat die Erweiterung atp 3 Klicken Sie auf ffnen Der Umfragebogen wird im Bereich Umfrage angezeigt Sie k nnen die Umfrage nun f r die Meeting Teilnehmer ffnen 16 bertragen und Herunterladen von Dateien w hrend emes Meetings W hrend eines Meetings k nnen Sie Dateien ver ffentlichen die sich auf Ihrem Computer befinden Die Meeting Meeting Teilnehmer k nnen die ver ffentlichten Dateien dann auf ihre Computer oder lokalen Server herunterladen Das Ver ffentlichen von Dateien ist n tzlich wenn Sie ein Dokument eine Kopie Ihrer Pr sentation eine Applikation usw f r die Meeting Teilnehmer bereitstellen m chten Dateien die Sie ver ffentlichen sind nur auf Ihrem Computer gespeichert nicht auf einem Server Somit sind Ihre ver ffentlichten Dateien w hrend eines Meetings stets vor einem nicht autorisiertem Zugriff gesch tzt Datei Transfer AI Gastgeb
211. ei Ihrer WebEx Meeting Center Service Website an 193 Kapitel 11 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen Klicken Sie in der linken Navigationsleiste unter Meeting abhalten auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen Die Seite Meine aufgezeichneten Meetings wird angezeigt Sie enth lt eine Liste mit Ihren Aufzeichnungsdateien Einzelheiten zur Seite Meine aufgezeichneten Meetings finden S e unter Informationen zur Seite Meine aufgezeichneten Meetings auf Seite 198 Informationen zur Seite mit den Aufzeichnungsinformationen 196 Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer Meeting Center Website in der linken Navigationsleiste auf Meine aufgezeichneten Meetings gt Thema einer Aufzeichnung Welche M glichkeiten haben Sie Anzeigen von Informationen zur Aufzeichnung Wi edergeben der Aufzeichnung Senden einer E Mail um die Aufzeichnung mit anderen teilen Herunterladen der Aufzeichnung Aktivieren oder Deaktivieren der Aufzeichnung ffnen der Seite Ein aufgezeichnetes Meeting bearbeiten auf der Sie die Informationen zu einer Aufzeichnung bearbeiten k nnen Optionen auf dieser Seite Option Beschreibung Thema Erstellungszeit Name der Aufzeichnung Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Datum und Zeit an dem bzw zu der Aufzeichnung erstellt wurde Dauer L nge der Aufzeichnung Beschreibung Beschreibung der Aufzeichnung Dateigr e Gr e der Aufzeichnung Erstellungszeit Datum u
212. eiche vom Meeting Steuerfeld W hrend Sie ein Dokument in der Vollbildschirm Ansicht teilen oder eine Applikation ein Desktop oder einen Webbrowser teilen k nnen Sie vom Meeting Steuerfeld auf Bereiche zugreifen le en L l Tairbhe Chat Zeigt Symbole f r das Arbeiten mit Teilnehmern an Zeigt maximal 4 Bereichssymbole an Sie k nnen alle brigen Bereiche ber das Men ffnen wenn Sie den Abw rtspfeil w hlen Q Stoppt das Teilen und f hrt zum Meeting Fenster zur ck m Bietet Zugriff auf die Meeting Steuerungen und Bereiche die nicht auf dem Meeting Steuerfeld angezeigt werden z B Umfrage und Notizen E ss Zeigt den Bereich Teilnehmer an Telah EL Zeigt den Bereich Chat an a ran Zeigt den Bereich Kommentar Tools an wa Zeigt den Bereich Rekorder an Anzeigen der Warnmeldungen f r Bereiche Wenn ein Bereich minimiert wurde und er Ihre Aufmerksamkeit ben tigt wird eine orange Warnmeldung angezeigt 26 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Die Warnmeldungen k nnen unter anderem folgende Ursachen haben E n Teilnehmer betritt oder verl sst Meeting Ein Teilnehmer startet oder beendet das Senden von Videos Es st das Zeichen Hand heben auf der Teilnehmerliste erschienen Der Protokollf hrer ver ffentlicht die Notizen Ein Teilnehmer sendet eine Chat Nachricht Eine Umfrage wird ge ffnet bzw geschlossen Die Umfrage Antworten s nd verf
213. eige 54 bersicht 53 Wochenanzeige 54 Zeitzone ausw hlen 58 Meeting Kennnummer Beitreten zu einem Meeting 42 Meeting Protokoll Speichern n einer Datei 293 w hrend eines Meetings 292 Meetings Abrufen von Informationen 48 auf einem Meeting Kalender suchen 57 Bearbeiten 119 Beenden 19 f r Gastgeber ansetzen 129 Registrieren 47 Stornieren 122 verlassen 17 Zugang beschr nken 16 Meetings teilnehmen an ber den Meeting Kalender 40 ber E Mail Einladungen 39 Verwenden der Meeting Kennnummer 42 von der pers nlichen Seite des Gastgebers 41 Multimedia als Webinhalte teilen 230 My Computers verwenden 317 My Contacts Hinzuf gen von Kontakten 343 Kontakte aus Date importieren 346 Kontakte aus Outlook importieren 349 Kontaktgruppe erstellen 351 Kontaktinformationen anzeigen oder bearbeiten 350 nach Kontakten suchen 351 ffnen 342 verwenden bersicht 341 My Files Dateien oder Ordner verschieben oder kopieren 322 nach Dateien suchen 323 ffnen 319 Ordner hinzuf gen 320 verwalten bersicht 319 My Meetings bersicht 301 verwalten 303 My Profile Bearbeiten 363 N Nachricht zum pers nlichen Meeting Fenster hinzuf gen 315 O ffentliches Protokoll Speichern in einer Datei 293 w hrend eines Meetings 292 ffnen 54 Adressbuch 342 Datei f r 282 gespeicherte Dokumente 226 gespeicherte Pr sentationen 226
214. eiger zur Markierung von Text oder Abbildungen verwenden Mehr auf Seite 208 Drucken Mehr auf Seite 225 In unterschiedlichen Vergr erungen als Miniaturbild und in der Vollbildansicht anzeigen Mehr auf Seite 207 209 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Ansichten aller Meeting Teilnehmer mit der Ansicht in Ihrer Inhaltsanzeige synchronisieren Mehr auf Seite 220 Speichern in einer Datei Mehr auf Seite 223 Zu jedem Zeitpunkt eines Meetings k nnen S e den Meeting Teilnehmern Privilegien gew hren mit denen s e verschiedene Ansichten geteilter Inhalte kommentieren speichern drucken und anzeigen k nnen Teilen einer Datei Sie k nnen Dateien wie Dokumente Pr sentationen oder Videos teilen die sich auf Ihrem Computer befinden Die Meeting Teilnehmer k nnen die geteilte Date n ihrer Inhaltsanzeige anzeigen So teilen Sie eine Datei 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Datei Das Dialogfeld Datei teilen wird ge ffnet 2 W hlen Sie das zu teilende Dokument oder die zu teilende Pr sentation aus 3 Klicken Sie auf ffnen Das geteilte Dokument oder die geteilte Pr sentation wird in der Inhaltsanzeige angezeigt Ausw hlen eines Importmodus f r geteilte Pr sentationen 210 Nur f r Windows Nutzer Bevor S e eine Pr sentation teilen k nnen S e einen der folgenden Importmodi ausw hlen UCF Universelles Kommunikationsformat der Standardmodus Hiermit k
215. eilen von Dateien und Whiteboards 2 W hlen Sie die Option Meine Kommentare l schen So l schen S e bestimmte Kommentare auf geteilten Seiten Folien oder Whiteboards 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Radierer Tool i j Radierer Tool Der Mauszeiger nimmt die Form eines Radierers an 2 Klicken Sie auf den Kommentar den Sie l schen m chten So deaktivieren Sie das Radierer Tool Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Radierer Tool D f Radierer Tool Zeiger l schen 222 Sie k nnen Ihre eigenen Zeiger auf allen geteilten Folien Seiten und Whiteboards im Inhaltsbetrachter l schen Als Moderator k nnen Sie auch alle Zeiger der Teilnehmer l schen Kommentar Tools g T 7 077 E 297 So l schen Sie eigene Zeiger auf Folien Seiten und Whiteboards 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf den nach unten weisenden Pfeil rechts neben der Schaltfl che Radierer Tool i Radierer Tool 2 W hlen Sie die Option Meinen Zeiger l schen Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Speichern ffnen und Drucken von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards Meeting Teilnehmer Gastgeber Moderatoren und Teilnehmer mit Privilegien k nnen auf die n Meeting geteilten Dokumente Pr sentationen und Whiteboards zugreifen und diese drucken Beispielsweise k nnen Sie Folgendes tun Speichern einer geteilten Pr sentation Mehr auf Seite 223 ffnen eines gespeich
216. eines Meeting beliebige Privilegien erteilen oder entziehen 113 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 114 Optionen auf dieser Seite Optionen mit Vorlage festlegen Privilegien W hlen Sie eine Vorlage aus und verwenden Sie die darin gespeicherten Einstellungen f r dieses Meeting Sie k nnen Zeit sparen indem Sie eine Vorlage verwenden in der eine Liste der Teilnehmer die eingeladen werden sollen die Pr sentation die vor Beginn des Meetings gezeigt werden soll sowie weitere Optionen die Sie in einem fr heren Meeting verwendet und als Vorlage gespeichert haben gespeichert sind Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 W hlen Sie die Privilegien aus die Sie den Teilnehmern zu Beginn des Meetings verleihen m chten Speichern drucken Kommentieren Meeting Teilnehmerliste anzeigen Miniaturbilder anzeigen Fernkontrolle von geteilten Applikationen Webbrowser oder Desktop bernehmen Beliebiges Dokument anzeigen Beliebige Seite anzeigen Privatkontakt mit Gastgeber Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Alle geteilten und in der Inhaltsanzeige angezeigten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards k nnen gespeichert werden Alle geteilten und in der Inhaltsanzeige angezeigten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards k nnen gedruckt werden Alle geteilten und in der Inhaltsanzeige angezeigten Dokum
217. eis Wenn Sie einen anderen Audiokonferenztyp einrichten z B einen von einem Drittanbieter angebotenen Typ m ssen Sie die Konferenz mit den von diesem Service angebotenen Optionen verwalten Beitreten oder Verlassen einer Audio Konferenz Wenn Sie Meeting mit WebEx Audio beigetreten sind wird auf Ihrem Bildschirm automatisch das Dialogfeld Audio Konferenz angezeigt Welches Ger t soll f r das Sprechen oder Zuh ren in Meeting verwendet werden 152 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt Telefonnummer in der Regel gute Sprach bertragung jedoch h ufig mit Zusatzkosten verbunden Ihr Computer mit Headset und Internet Anschluss Verursacht gelegentlich Ger usche und St rungen bei der bertragung ist jedoch nicht mit Zusatzkosten verbunden Wenn Sie Meeting beigetreten sind wird auf Ihrem Bildschirm automatisch das Dialogfeld Audio Konferenz angezeigt in dem Sie das bevorzugte Ger t ausw hlen k nnen CE eos 1 Telefon verwenden Sie k nnen sich en ne ARATA einw hlen oder von Meeting einen R ckruf erhalten Mehr 2 Computer f r Audio verwenden W hlen Sie den Pfeil und anschlie end IH ber Computer anrufen Mehr auf Seite 156 Im Laufe von Meeting k nnen Sie jederzeit das Audioger t wechseln auf Seite 157 Verwenden Ihres Telefons zum Beitreten zu oder Verlassen einer Audio Konferenz Wenn Sie Meeting beigetreten sind ffnet sich das Dialogfenster Audio Konferenz auto
218. eiteren Kontakte zu Ihrem Adressbuch hinzuf gen So f gen S e Ihrem pers nlichen Adressbuch Kontakte hinzu 1 ffnen Sie Ihr pers nliches Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 340 W hlen S e n der Dropdown Liste Ansicht die Option Pers nliche Kontakte aus Es wird eine Liste der pers nlichen Kontakte angezeigt Klicken Sie auf Kontakt hinzuf gen Die Seite Neuer Kontakt wird ge ffnet 341 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Yollst ndiger Name EEE Erforderlich E Mail Adresse DEE Erforderlich Unternehmen BEE SALE eflls bekannt Land Region Telefonnummer mit onma hl Ban EEE Land Region Telefonnummer mit onma hl a E Land Region Telefonnummer mit Yonuahl ee Adresse 1 EEE Bundesland et Postleitzahl Land region E E Zeitzone San Francisco Pazifik Standard Zeit GMT 08 00 Sprache Deutsch w Land Deutschland v Nutzemame folis bekannt Motizen Abbrechen 4 Geben Sie Informationen zu diesem Kontakt ein 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Neuer Kontakt finden Sie unter Informationen zur Seite Neuer Kontakt Kontakt bearbeiten auf Seite 343 Anmerkung Dem Unternehmens Adressbuch k nnen Sie keine Kontakte hinzuf gen Wenn Sie mehrere Kontakte hinzuf gen m chten k nnen Sie sie alle zusammen hinzuf gen anstatt sie all
219. ellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Das Datum f r die t gliche Liste der Meetings Standardm ig wird das aktuelle Datum verwendet Klicken Sie auf das Symbol Voriger Tag um eine Liste der Meetings am Vortag anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chster Tag um eine Liste der f r den folgenden Tag angesetzten Meetings anzuzeigen Erm glicht die Eingabe eines Datumsbereichs um nach Meetings zu suchen oder die Eingabe von Text der in den Gastgebernamen Themen oder Tagesordnungen gesucht werden soll Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Klicken Sie auf das Symbol Kalender um das Kalenderfenster zu ffnen Klicken Sie auf ein Datum um dieses als Suchkriterium auszuw hlen Zeigt eine Liste mit allen Online Meetings oder pers nlichen Konferenz Meetings deren Gastgeber Sie sind Zeigt eine Liste mit allen Meetings oder pers nlichen Konferenz Meetings zu denen Sie eingeladen wurden Legen Sie fest dass abgeschlossene Meetings in der Liste der Meetings eingeschlossen werden 309 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in ci aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in a absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Die A
220. en 0 Den ak isen Sprecher EEE HET MSS ja Einen skivan Telnehrer i Ba en ivy ale Gastgeber Standardeinstellung Die Anzeige bezieht sich auf den aktuellen Sprecher und ndert sich wenn ein anderer das Wort ergreift Ein bestimmter Meeting Teilnehmer Die Anzeige bezieht sich ausschlie lich auf den von Ihnen ausgew hlten Meeting Teilnehmer 175 Kapitel 9 Senden und Empfangen von Videodaten W hlen Sie entweder die Liste oder die Miniaturansicht der Meeting Teilnehmer aus Klicken S e auf das Meeting Teilnehmersymbol um zwischen Meeting Teilnehmerliste und Miniaturansicht zu wechseln m Einsehen der Teilnehmerliste Ch ivy rie Gastgeber ich kate ur Zum Moderat Audo Meeting Teilnehmer Miniaturansicht Mit Abw rtspfeil oder Aufw rtspfeil weitere Miniaturansichten aufrufen e r Q ivy xie Gastgeber kh gr pa 176 Kapitel 9 Senden und Empfangen von Videodaten Wechseln zwischen Vollbildmodus und Standardansicht Im Vollbildmodus wird Ihr Video auf dem gesamten Desktop angezeigt Daher empfiehlt sich der Modus insbesondere f r Gro darstellungen Der Vollbildmodus bietet eine hochaufl sende Videoanzeige und f nf V deo Miniaturbilder Der aktive Sprecher oder ein bestimmter Meeting Teilnehmer wird in der Hauptansicht angezeigt Alle anderen Meeting Teilnehmervide
221. en 4 Geben Sie auf der Seite Meeting Informationen die angeforderten Informationen ein 5 Klicken Sie auf OK Das Meeting Fenster wird ge ffnet Tipp Wenn das Meeting nicht l uft K nnen Sie dem Meeting nicht beitreten Um zu berpr fen ob der Gastgeber Meeting gestartet hat k nnen Sie gelegentlich auf die Schaltfl che Aktualisieren auf der Seite klicken Einem Meeting ber die Meeting Kennnummer beitreten Wenn der Meeting Gastgeber keinen Link auf das Meeting im Meeting Kalender oder in seinem pers nlichen Meeting Fenster eingebunden hat k nnen Sie dem Meeting dennoch beitreten Sie ben tigen hierzu lediglich die Meeting Kennnummer die Sie vom Meeting Gastgeber erhalten k nnen 39 Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting Sie der k nnen einem Meeting beitreten indem S e die Meeting Kennnummer auf einer folgenden Seiten angeben Ihre Meeting Center Website siehe Beitritt zu einem Meeting von Ihrer Meeting Center Website mithilfe der Meeting Kennnummer auf Seite 40 Die pers nliche Meeting Seite des Gastgebers auf Ihrer Meeting Center Website wenn Sie die URL Webadresse f r die Seite vom Gastgeber erhalten haben siehe Beitritt zu einem Meeting von der pers nlichen Seite des Gastgebers mithilfe der Meeting Kennnummer auf Seite 40 Einem Meeting ber die pers nliche Seite des Gastgebers unter Verwendung der Meeting Kennnummer beitreten Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen m chten das n
222. en nderungen am Meeting vor Weitere Informationen zu den Optionen die Sie ndern k nnen finden Sie unter Verwenden der erweiterten Funktion zum Ansetzen 6 Klicken S e auf Speichern Wenn S e Teilnehmer eingeladen haben wird eine Meldung mit der Frage angezeigt ob Sie eine aktualisierte E Mail Einladung an die Teilnehmer senden m chten 7 Wenn das Meldungfeld angezeigt wird klicken Sie auf die entsprechende Aktualisierungsoption und dann auf OK Wenn Sie im Meldungsfeld auf Abbrechen klicken wird das Meeting nicht aktualisiert Die Seite Meeting aktualisiert wird angezeigt Sie erhalten eine Best tigungs E Mail mit Informationen ber die Anderungen die Sie am Meeting vorgenommen haben 119 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 8 Optional Wenn Sie das Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm beispielsweise Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie in der Best tigungs E Mail auf Meinen Kalender aktualisieren Starten eines angesetzten Meetings 120 Ein Meeting startet nicht automatisch zur angesetzten Zeit Wenn Sie beim Ansetzen eines Meetings nicht angegeben haben dass die Teilnehmer dem Meeting vor dem Gastgeber beitreten k nnen m ssen S e das Meeting starten damit die Teilnehmer beitreten k nnen Nachdem S e ein Meeting angesetzt haben erhalten S e eine Best tigungs E Mail mit einem Link auf den Sie klicken k nnen um das Meeting zu starten Sie k nnen das Meeting aber auch von Ihre
223. en Ansetzen oder die Funktion zum erweiterten Ansetzen angezeigt wird Bei dieser handelt es sich um ein Einstellungsprogramm das beim Ausw hlen der Meeting Optionen hilft Wenn auf Ihrer Site automatisch die Funktion zum erweiterten Ansetzen angezeigt wird k nnen S e bequem zur Funktion zum schnellen Ansetzen wechseln Klicken S e einfach m oberen Bereich der Seite Erforderliche Informationen auf den Link Zur ck zur Funktion f r schnelles Ansetzen Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Informationen zur Seite Schnelles Ansetzen Zugreifen auf diese Seite Erweitern Sie in der Navigationsleiste den Eintrag Meeting abhalten gt Meeting ansetzen Wenn das erweiterte Ansetzen angezeigt wird klicken Sie auf den Link zum Anzeigen der Funktion f r schnelles Ansetzen Um erweiterte Masting Optionen festzulegen wechseln Sie zur erweiterten Ansetrfunktion Erlordarliches Feld Thema des Meetings Passwort Passwort best tigen Tracking Codes Deparimeni a5d Testing t Tracking Code ausw hlen Dur 3 Juni 200 0 Zat 10 Mr Peking Zolt Dauer 1Stunde 0Min 5 Dag bering daven an bee 8 der Gargeber beandet Teilnehmer lt Trennen 3ie die E Mail Adressen a Adressbuch verwenden mit kommas oder Jemnikolons gt Kopie der Einladungs E Mail an mach senden Awdlickonlerenz WebEx Audio Audiokonlerenz wechseln FE p Als Vorlage speichern JETZT BEGINNEN
224. en Umschalten in Vollbildschirm Ansicht usw Mehr auf Seite 249 Einstellungen eines Ferncomputers w hrend des Teilens ndern Mehr auf Seite 243 239 Kapitel 14 Teilen von Software Teilen eines Ferncomputers beenden Mehr auf Seite 242 Beginnen des Teilens eines Ferncomputers 240 Nur Gastgeber oder Moderator Wenn Sie bereits einen Computer f r Access Anywhere eingerichtet haben k nnen Sie den Computer w hrend eines Meetings teilen So teilen Sie einen Ferncomputer 1 2 W hlen Sie im Men Teilen die Option Ferncomputer Das Dialogfeld Access Anywhere wird angezeigt D WebEx Access Anywhere W hlen Sie einen Ferncomputer auf der linken Seite und dann die Applikation die Sie teilen wollen auf der rechten Seite Ferncompuker Applikationen Adobe Photoshop CS2 Adobe Illustrator 53 ACDSee 9 Photo Manager Authar ik Adobe Acrobat 5 Professional verbinden Abbrechen W hlen S e unter Ferncomputer den Computer aus den S e teilen m chten W hlen Sie unter Applikationen die Applikation aus die Sie teilen m chten Wenn S e den Ferncomputer so eingerichtet haben dass Sie auf den gesamten Desktop zugreifen k nnen wird unter Applikationen die Option Desktop angezeigt W hlen Sie Verbinden In Abh ngigkeit von der Authentifizierungsmethode die Sie bei der Einrichtung des Computer f r Access Anywhere verwendet haben f hren Sie einen der folgenden Schritte aus
225. en gt Meeting ansetzen gt berpr fen Auf dieser Seite haben S e folgende M glichkeiten berpr fen aller Informationen die Sie auf den verschiedenen Seiten der erweiterten Funktion zum Ansetzen eingegeben haben Zur ckwechseln zu der Seite auf der die Informationen eingegeben wurden um ggf nderungen vorzunehmen und neue Informationen einzugeben Die soeben beim Ansetzen gew hlten Einstellungen und Optionen verwerfen und durch die n einer Meeting Vorlage ersetzen Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden S e unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 Wenn Sie alle gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf Termin ansetzen oder Beginnen Verwalten und Pflegen der angesetzten Meetings S e k nnen problemlos weitere Meeting Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting einladen das Datum oder die Uhrzeit ndern oder sogar das Meeting Ihrem Zeitplanungsprogramm hinzuf gen Aufgabe Hinzuf gen eines angesetzten Meetings zu Ihrem Kalender nderungen an einem angesetzten Meeting vornehmen Starten eines angesetzten Meetings Stornieren eines angesetzten Meetings Siehe Hinzuf gen eines angesetzten Meetings zum Zeitplanungsprogramm auf Seite 117 Bearbeiten eines angesetzten Meetings auf Seite 118 Starten eines angesetzten Meetings auf Seite 120 Stornieren eines angesetzten Meetings auf
226. en Informationen aus vielen Tabellenkalkulations und E Mail Programmen m CSV Format exportieren So erstellen Sie eine CSV Date 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 340 Stellen S e n der Dropdown Liste Ansicht sicher dass Pers nliches Adressbuch ausgew hlt ist Klicken S e auf Export Speichern Sie die esv Date auf Ihrem Computer ffnen Sie die csv Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm z B in Microsoft Excel Optional Wenn die Datei Kontaktinformationen enth lt k nnen Sie sie l schen Geben Sie die Informationen ber die neuen Kontakte in der csv Datei an Wichtig Wenn Sie einen neuen Kontakt hinzuf gen vergewissern Sie sich dass das Feld UID leer ist Einzelheiten zu den Feldern in der csv Datei finden Sie unter nformationen ber die CSV Vorlage f r Kontaktinformationen auf Seite 345 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 8 Speichern Sie die cesv Datei Speichern Sie sie unbedingt als csv Date So importieren Sie eine CSV Date mit Kontaktinformationen 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 340 2 Stellen Sie in der Dropdown Liste Ansicht sicher dass Pers nliche Kontakte ausgew hlt ist 3 W hlen Sie in der Dropdownliste Importieren von die Option Kommagetrennte Dateien 4 Klicken S e auf Importieren 5 W hlen Sie die csv Date in de
227. en S e auf Speichern Bearbeiten der Informationen zu einem aufgezeichneten Meeting 200 S e k nnen die Informationen zu einem aufgezeichneten Meeting jederzeit bearbeiten So bearbeiten Sie die Informationen zu einem aufgezeichneten Meeting 1 ffnen Sie die Seite Meine Aufzeichnungen oder die Seite Meine aufgezeichneten Meetings Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen auf Seite 327 2 Klicken Sie f r die Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf das folgende Symbol zj 4 Kapitel 11 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen Die Seite Aufgezeichnete Meetings bearbeiten wird angezeigt Nehmen Sie die nderungen vor Einzelheiten dar ber was die einzelnen Optionen auf der Seite Aufgezeichnete Meetings bearbeiten bedeuten finden Sie unter nformationen zur Seite Aufgezeichnete Meetings hinzuf gen bearbeiten auf Seite 201 Klicken S e auf Speichern Informationen zur Seite Aufgezeichnete Meetings hinzuf gen bearbeiten Zugreifen auf diese Seite Hinzuf gen einer Aufzeichnung 1 2 3 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Meeting Center Service Website an Klicken Sie in der linken Navigationsleiste unter Meeting abhalten auf Meine Aufzeichnungen Klicken Sie auf Aufzeichnung hinzuf gen Bearbeiten von Daten zu einer Aufzeichnung 1 Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website unter Meeting abhalten auf Meine Aufzeichnungen Klicken Sie in d
228. en das von Ihnen hochgeladene Bild betrachten Das Bild darf maximal 160 Pixel breit sein Gr ere Bilder werden automatisch auf eine Breite von 160 Pixeln reduziert Die Proportionen des Bilds bleiben dabei erhalten Durchsuchen Erm glicht die Suche nach einem Bild Hochladen L dt das ausgew hlte Bild hoch Aktuelles Bild Zeigt das Bild an das aktuell in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster zu sehen ist L schen Entfernt das aktuelle Bild aus Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Diese Schaltfl che ist nur verf gbar wenn Sie ein Bild ins Fenster hochgeladen haben Laden Sie ein Bannerbild in den Kopfzeilenbereich ohne Bildlauf Ihres pers nlichen Meeting Fensters hoch Sie k nnen zum Beispiel das Logo Ihrer Firma oder Werbung hochladen Besucher der Seite k nnen das von Ihnen hochgeladene Bild betrachten Nur verf gbar wenn der Site Administrator diese Option f r Ihren Account aktiviert hat Das Bild darf maximal 75 Pixel hoch sein Gr ere Bilder werden automatisch auf eine H he von 75 Pixeln reduziert Die Proportionen des Bilds bleiben dabei erhalten Durchsuchen Erm glicht das Erstellen eines Bannerbilds Hochladen L dt das ausgew hlte Bannerbild hoch Aktuelles Bild Zeigt das Bannerbild an das aktuell in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster zu sehen ist L schen Entfernt das aktuelle Bannerbild aus Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Diese Schaltfl che ist nur verf gbar wenn Sie ein Bild ins Fe
229. en der Teilnehmer m glicherweise nicht korrekt dargestellt So k nnten eventuell Farbverl ufe oder Streifen angezeigt werden Wenn bei einer geteilten Applikation die Genauigkeit und die Aufl sung der Farbe wichtig ist k nnen Sie im S tzungsverwalter den True Color Modus aktivieren Dies kann allerdings beim Teilen von Applikationen die Leistung beeintr chtigen Wenn Sie den True Color Modus verwenden k nnen Sie eine der folgenden Optionen ausw hlen H here Bildqualit t keine Bildkomprimierung H here Leistung geringe Bildkomprimierung Leistung bezeichnet die Geschwindigkeit mit der Bilder auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt werden Bildqualit t bezieht sich auf die Qualit t der Farben in geteilten Bildern Anmerkung Bevor Sie den True Color Modus aktivieren sollten Sie sich vergewissern dass Ihre Bildschirmanzeige auf True Color Farbtiefe 24 oder 32 Bit eingestellt ist Weitere Informationen zum Festlegen von Optionen f r Ihren Bildschirm finden Sie in der W ndows Hilfe So aktivieren Sie den True Color Modus 1 Wenn Sie gerade eine Applikation teilen beenden Sie die Teilen Sitzung 2 W hlen Sie im Meeting Men die Option Meeting Optionen Das Dialogfeld Meeting Optionen wird angezeigt 3 W hlen Sie die Registerkarte True Color Modus aus 4 W hlen Sie True Color Modus aktivieren 267 Kapitel 14 Teilen von Software 5 W hlen Sie eine der folgenden Optionen
230. en eines Meetings Aktion W hlen Sie eine Vorlage aus und verwenden Sie die darin gespeicherten Einstellungen f r dieses Meeting Sie k nnen Zeit sparen indem Sie eine Vorlage verwenden in der eine Liste der Teilnehmer die eingeladen werden sollen die Pr sentation die vor Beginn des Meetings gezeigt werden soll sowie weitere Optionen die Sie in einem fr heren Meeting verwendet und als Vorlage gespeichert haben gespeichert sind Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 W hlen Sie aus welche Meeting Optionen w hrend eines Meetings verf gbar sind Wenn eine Option nicht aktiviert ist ist sie w hrend des Meetings nicht verf gbar Ein Moderator kann alle Optionen w hrend des Meetings aktivieren oder deaktivieren Chat Gibt an dass w hrend eines Meetings im Meeting Fenster Chat Optionen zur Verf gung stehen Video Gibt an dass w hrend eines Meetings im Meeting Fenster Videooptionen zur Verf gung stehen Hohe Videoqualit t erm glichen Die Aufl sung von Videos kann bei bis zu 360 Pixeln liegen 640 x 360 Die Videoqualit t h ngt jedoch von der Webcam und Leistungsf higkeit des Computers sowie der Netzwerkgeschwindigkeit ab Protokolle Gibt an dass w hrend eines Meetings im Meeting Fenster Protokollierungsoptionen verf gbar sind Alle Meeting Teilnehmer d rfen ein Meeting Protokoll anfertigen Alle Meeti
231. en enth lt m ssen S e Folgendes beachten Stellen Sie sicher dass jede Mediendatei in die Pr sentationsdatei eingebettet ist oder sich auf einem ffentlich zug nglichen Webserver befindet Wenn die Pr sentation einen Link zu einer Mediendatei enth lt die sich auf Ihrem Computer befindet k nnen die Teilnehmer diese Mediendatei nicht anzeigen Weitere Informationen zum Erstellen von UCF Multimediapr sentationen finden Sie im Handbuch Finleitende Hinweise zum Universal Communications Toolkit von WebEx das auf Ihrer Meeting Center Website verf gbar ist W hlen Sie auf der Seite Tagesordnung und Begr ung die Option Teilnehmer d rfen Datei kontrollieren aus Wenn Sie diese Option nicht aktivieren werden die Seiten oder Folien des Dokuments oder der Pr sentation automatisch gewechselt In diesem Fall wird m glicherweise verhindert dass Teilnehmer die Mediendateien anzeigen Vergewissern Sie sich dass jede Mediendatei so eingerichtet ist dass sie Teilnehmern automatisch wiedergegeben wird Weitere Informationen zum Festlegen dieser Option f r eine UCF Mediendatei finden Sie im Handbuch Einleitende Hinweise zum WebEx Universal Communications Toolkit das auf Ihrer Meeting Center Website verf gbar ist 109 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Wo finden d e Nutzer Informationen ber die Felder auf der Seite Tagesordnung amp Begr ung Klicken S e auf den Link Hilfe rechts oben auf der Seite Tagesordnung amp
232. en von Dateien und Whiteboards Kommentar Symbolleiste W hlen Sie ein Zeichenwerkzeug aus um mithilfe von Pointern Highlightern oder gezeichneten Formen die Aufmerksamkeit auf den Bildschirm oder einen Bildschirmbereich zu lenken Mehr auf Seite 208 Anzeigesymbolleiste und Men leiste f Sake nach links drehen Mit diesen Tools wechseln Sie in die M Seke nach nachts drehen Vollbildschirm Ansicht drehen Seiten und vergr ern oder verkleinern die Ansicht Mehr ndern der Ansichten in einer Datei oder einem Whiteboard Sie k nnen die Ansichten in der Inhaltsanzeige ndern indem Sie auf die Anzeigesymbole klicken und im Men Anzeige in der unteren linken Ecke der Inhaltsanzeige die gew nschten Optionen w hlen E Ministurbider anzeigen Fi Seite nach links drehen 0 Seite nach rechts drehen Anzeige Tools EI voran ae a A Um Miniaturbilder der geteilten Seiten Folien oder Whiteboards Miniaturbilder neben dem Inhalt anzuzeigen klicken Sie auf Miniaturbilder anzeigen BE anzeigen Dieses Tool erm glicht das schnelle Finden von Seiten oder Folien Zeigt geteilten Inhalt in der Vollbildschirm Ansicht an Auf diese Weise kann sichergestellt werden dass die Meeting Teilnehmer Vollbildschirm A alle Aktivit ten auf dem Bildschirm sehen k nnen Au erdem Ea k nnen Sie verhindern dass Meeting Teilnehmer w hrend einer Pr sentation andere Applikationen anzeigen oder verwenden nsicht Klicken Sie auf
233. enen Sie One Click Meetings starten Instant Meetings aus Applikationen auf Ihrem Desktop heraus starten oder Meetings aus Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes heraus ansetzen k nnen Einrichten eines One Click Meetings Anzeigen oder Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches Meeting Fenster Einrichten von oder Zugreifen auf Ferncomputer ber Access Anywhere Hinzuf gen Bearbeiten oder L schen von Dateien in Ihrem pers nlichen Speicherplatz f r Dateien Hinzuf gen Bearbeiten oder L schen von Informationen zu Ihren Kontakten in Ihrem Online Adressbuch ndern von Informationen oder Einstellungen in Ihrem Nutzerprofil einschlie lich pers nlicher Daten und anderer pers nlicher Einstellungen 15 Verwenden von Me n WebEx Siehe Info ber Mein WebEx auf Seite 296 Erhalten eines Nutzer Accounts auf Seite 297 Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 298 Verwenden Ihrer Meeting Liste auf Seite 299 Installieren der WebEx Produktivit tswerkzeuge auf Seite 186 Einrichten eines One Click Meetings auf Seite 181 Verwalten Ihres pers nlichen Meeting Fensters auf Seite 311 Verwenden von Access Anywhere Meine Computer auf Seite 315 Verwalten von Dateien im pers nlichen Ordner auf Seite 316 Verwalten von Kontaktinformationen auf Seite 339 Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 354 295 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Aufgabe
234. enn Sie ein Meeting ansetzen wird es auf der Seite Meine Meetings in Ihrer Meeting Liste angezeigt Weitere Informationen finden S e unter Offnen der Meeting Liste auf Seite 299 Ein Online Meeting verbleibt auf Ihrer Seite Meine Meetings bis Sie den Eintrag l schen Wenn Sie ein Meeting ansetzen k nnen Sie festlegen dass Meeting automatisch aus der Meeting Liste gel scht wird sobald die beiden folgenden Bedingungen eintreten Sie starten und beenden das Meeting Die angesetzte Zeit f r das Meeting ist abgelaufen Wenn Sie jedoch eine Registrierung f r das Meeting vorgeschrieben haben wird das Meeting so lange in der Liste angezeigt bis Sie s e es daraus entfernen So k nnen S e auch noch nach dem von Ihnen abgehaltenen Meeting jederzeit Informationen ber die Teilnehmer abrufen die sich f r das Meeting registriert haben Um ein Meeting aus der Meeting Liste auf der Seite Meine Meetings zu entfernen m ssen Sie das Meeting stornieren indem Sie s e es auf dieser Seite l schen Einzelheiten zu den Optionen auf der Seite Meine WebEx Meetings finden S e unter Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings auf Seite 301 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx Aufgaben die hier ausgef hrt werden k nnen S e k nnen auf folgende Funktionen zugreifen Link zu Ihrem pers
235. ente und Pr sentationen k nnen kommentiert werden und auf allen geteilten und in der Inhaltsanzeige angezeigten Whiteboards kann geschrieben und gezeichnet werden Dazu wird die Symbolleiste ber der Inhaltsanzeige verwendet Die Kommentare eines Teilnehmers sind f r alle Meeting Teilnehmer sichtbar Die Meeting Teilnehmerliste im Bereich Meeting Teilnehmer kann angezeigt werden Von allen Seiten Folien oder Whiteboards aus beliebigen in der Inhaltsanzeige angezeigten Dokumenten Pr sentationen oder Whiteboards k nnen Miniaturbilder angezeigt werden Teilnehmer mit diesem Privileg k nnen ein Miniaturbild allerdings nur dann als Vollbild anzeigen wenn sie au erdem ber das Privileg Beliebige Seite anzeigen verf gen Teilnehmer k nnen beim Moderator die Fernkontrolle einer geteilten Applikation eines geteilten Webbrowsers oder des geteilten Desktops anfordern Alle in der Inhaltsanzeige angezeigten Dokumente Pr sentationen und Whiteboards k nnen betrachtet werden und die Teilnehmer k nnen zu allen Seiten oder Folien in den Dokumenten und Pr sentationen navigieren Alle in der Inhaltsanzeige angezeigten Seiten Folien oder Whiteboards k nnen angezeigt werden Dieses Privileg erm glicht Teilnehmern unabh ngig durch Seiten Folien und Whiteboards zu navigieren Die Teilnehmer k nnen in einer Telefonkonferenz jederzeit durch W hlen der Nummer 00 den Betreiber des Telefonkonferenz Services kontaktieren
236. enten und Whiteboards 217 Vergr ern oder Verkleinern 00000000sseeeeneessssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennenenn 217 Steuern der Vollbildschirm nsicht asus 218 Miniawirpilder AnZo ei sees T T T T TS 219 Synchronisieren aller Meeting Teilnehmeransichten ssoooooonnnoeeenneeeeesssssssssssssses 220 Kommen ireo CBE eer E EAE E 221 iX a EEE EEE EVEN EEE IENGEAER 222 Speichern ffnen und Drucken von Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards 223 Speichern von Pr sentationen Dokumenten oder Whiteboards 223 ffnen von gespeicherten Dokumenten Pr sentationen oder Whiteboards 224 Drucken von Pr sentationen Dokumenten oder Whiteboards 225 Als Meetine Teilnehmer an Meeim8 u een nern den 225 Anzeigen von Seiten Folien und Whiteboards 22222222222222000sssnnssssnsnennennnnnn 225 Synchronisieren Ihrer Ansicht von Seiten Folien oder Whiteboards 226 Kapitel 13 Teilen von Webinhalten u a 221 Informationen zum Teilen von Webinhalten nnnn 227 Teiln yon WN D aR O ae r E E E E entre gti 228 Unterschiede zwischen dem Teilen von Webinhalten und dem Teilen eines Webbrowsers228 Kapitel 14 Teilen von SOIWAY C ssrsscsssiseicicsonepossseteisiscossacisudkenoss iu ukiiona i oae eine 231 Teilen von APP KO een TE 232
237. enz Meetings teilnehmen Pers nliche Konferenz Meetings sind nur verf gbar wenn Ihre S te pers nliche Konferenzen unterst tzt Bei einem pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meeting wird Ihr Cisco Unified MeetingPlace Account f r die Audiokonferenz verwendet und es ist kein Online Teil vorhanden Pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings sind nur verf gbar wenn Ihre S te Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen und pers nliche MeetingPlace Konferenzen unterst tzt Einrichten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings 134 So richten Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting ein 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 W hlen Sie in der linken Navigationsleiste Meeting ansetzen 3 W hlen Sie Erweiterte Funktion zum Ansetzen Die erweiterte Funktion zum Ansetzen wird angezeigt 4 W hlen Sie auf der Seite Erforderliche Informationen als Meeting Typ die Option Pers nliche Konferenz oder Pers nliche MeetingPlace Konferenz 5 Geben Sie die erforderlichen Informationen ein Hinweis Wenn Sie ein pers nliches Konferenz Meeting ansetzen m ssen Sie kein Passwort eingeben Standardm ig ist das Passwort identisch mit dem Teilnehmer Zugriffscode in Ihrem pers nlichen Konferenznummern Account f r dieses Meeting Wenn Sie eine pers nliche MeetingPlace Konferenz ansetzen m ssen Sie ein Passwort angeben Einzelheiten zu den auf den ei
238. er ndern Bricht dieses Meeting ab Zeigt die Liste der registrierten Teilnehmer an Wird nur angezeigt wenn sich Teilnehmer f r das Meeting registrieren m ssen Zeigt die Tagesordnung zur berpr fung an Um die Tagesordnung zu bearbeiten oder eine Tagesordnung hinzuzuf gen klicken Sie auf Bearbeiten und wechseln Sie dann zur Bearbeitungsseite F gt das Meeting zu Ihrem Zeitplanungsprogramm hinzu z B Microsoft Outlook Um diese Funktion zu verwenden muss Ihr Zeitplanungsprogramm dem iCalendar Standard entsprechen einem im Internet verbreiteten Format zum Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Austauschen von Kalenderinformationen Kehrt zum Meeting Kalender zur ck Informationen ber die Seite Meeting Informationen f r Teilnehmer Auf dieser Seite finden Sie die Informationen zu einem von Ihnen angesetzten Meeting Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten berpr fen des Datums der Uhrzeit der Dauer und anderer n tzlicher Informationen ber das Meeting F gen Sie das Meeting Ihrem Kalender hinzu sofern Sie dies noch nicht getan haben Treten Sie diesem Meeting bei Wenn Sie sich f r dieses Meeting registrieren m ssen wird das Registrierungsformular f r dieses Meeting angezeigt Jetzt teilnehmen Wird nur angezeigt wenn der Gastgeber das Meeting gestartet hat Tagesordnung berpr fen der Tagesordnung f r das Meeting F gt das Meeting zu Ihrem
239. er Liste angezeigten Informationen zu dem Meeting sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken Einzelheiten finden Sie unter Sortieren des Meeting Kalenders auf Seite 55 Optionen auf dieser Seite Suche nach Textfeld LS Sprachlink Zeitzonenlink Vergangene Meetings anzeigen Kontrollk stchen Nur Geben Sie den Namen eines Gastgebers ein Meeting Thema oder Text ein der in der Tagesordnung vorkommt und klicken Sie auf Suchen Anmerkung Sie k nnen jedoch nicht nach Meeting Nummern suchen Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Meetings anzuzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw hlen k nnen Legen Sie fest dass abgeschlossene Meetings in der Liste der Meetings eingeschlossen werden Legen Sie fest dass nur diejenigen Meetings in der Liste der 65 Kapitel 3 Verwenden des Kalenders 66 Meetings anzeigen f r die eine Registrierung erforderlich ist Navigationslinks Datum amp Uhrzeit Thema Gastgeber oder Moderator Dauer amp Link Teilnehmen u Link Registrieren Ed J Link Start Link Ende Meetings angezeigt werden f r die eine Re
240. er Seite Registrieren f r ein Meeting verwenden So zeigen Sie in der Monatsansicht eine Liste der Meetings f r ein bestimmtes Datum an 1 ffnen Sie den Meeting Kalender falls er noch nicht ge ffnet ist Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Meeting Kalenders auf Seite 52 Klicken Sie auf die Registerkarte Monatlich Klicken S e auf den Vorw rts bzw R ckw rtspfeil um zu der Liste der Meetings f r den n chsten oder den vor gen Monat zu gelangen 4 Dezember 2008 P Klicken S e auf das Datum f r das S e eine Liste der angesetzten Meetings anzeigen m chten Kapitel 3 Verwenden des Kalenders Die Ansicht T gl ch f r das ausgew hlte Datum wird ge ffnet Anmerkung Nur an Tagen die mit einem Symbol versehen sind ist mindestens ein Meeting angesetzt Einzelheiten zu den Optionen in der Monatsanzeige finden Sie unter Informationen zur Monatsanzeige auf Seite 64 Suchen Meeting auf dem Meeting Kalender Auf dem Meeting Kalender k nnen Sie Meeting suchen indem Sie f r den Namen des Gastgebers oder Moderators f r das Meeting Thema oder f r die Meeting Tagesordnung einen Suchtext eingeben Sie k nnen nicht nach der Nummer f r Meeting suchen So suchen S e Meeting 1 ffnen Sie den Meeting Kalender falls er noch nicht ge ffnet ist Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Meeting Kalenders auf Seite 52 2 Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text e
241. er Sie sind Zeigt eine Liste mit allen Meetings oder pers nlichen Konferenz Meetings zu denen Sie eingeladen wurden Legen Sie fest dass abgeschlossene Meetings in der Liste der Meetings eingeschlossen werden Das Thema Meeting dessen Gastgeber Sie sind Klicken Sie auf den Themennamen um Informationen zum Meeting abzurufen Wenn Sie der alternative Gastgeber f r ein Meeting sind wird das Thema kursiv angezeigt Zeigt an dass das Live Meeting gerade l uft Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Registerkarte Alle Meetings auf der Seite Meine WebEx Meetings Zugreifen auf diese Registerkarte Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf die Registerkarte Mein WebEx gt Meine Meetings gt Alle Meetings Optionen auf dieser Registerkarte Option S Sprachlink Zeitzonenlink Datum q gt Meeting Suche nach Datum Gastgeber Thema oder Stichw rtern in der Tagesordnung Meetings deren Gastgeber Sie sind Meetings zu denen Sie eingeladen sind Vergangene Meetings anzeigen Beschreibung Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Meetings anzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinst
242. er Zeile mit der Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf die Schaltfl che Mehr 2 Klicken Sie auf ndern sa Herunterladen A Deaktivieren a L schen Welche M glichkeiten haben Sie Bearbeiten allgemeiner Informationen zu einer Aufzeichnung einschlie lich Thema und Beschreibung 201 Kapitel 11 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen Anfordern eines Passworts f r die Wiedergabe oder den Download der Aufzeichnung Geben Sie Optionen zur Wiedergabesteuerung an beispielsweise Anzeigeoptionen f r die Bereiche den Wiedergabebereich in einer Aufzeichnung und ob Wiedergabesteuerungen auch die Netzwerkaufzeichnungen aktiv sein sollen Optionen auf dieser Seite Diese Option verwenden Thema Beschreibung Aufzeichnungsdatei Dauer Dateigr e Passwort festlegen Passwort best tigen Aktion Geben Sie das Thema der Aufzeichnung an Gibt eine Beschreibung dieser Aufzeichnung an Klicken Sie auf Durchsuchen um eine Aufzeichnungsdatei auf Ihrem lokalen Computer auszuw hlen Gibt die Dauer der Aufzeichnung an Zeigt die Gr e der Aufzeichnungsdatei an Nur beim Bearbeiten von Aufzeichnungsinformationen verf gbar Legt ein optionales Passwort fest das Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung angeben m ssen Best tigen Sie das Passwort das Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung angeben m ssen Senden einer E Mail zum Teilen eines aufgezeichneten Meetings 2
243. er k nnen Dateien ver ffentlichen Mehr auf Seite 282 Eiraan Um eine Datei herunterzuladen maleren Sie dese und kicken Sea 2 Meeting Teilnehmer k nnen ver ffentlichte Dateien herunterladen Mehr auf Seite 283 281 Kapitel 16 bertragen und Herunterladen von Dateien w hrend eines Meetings Ver ffentlichen von Dateien w hrend eines Meetings 282 W hrend eines Meetings k nnen Sie Dateien ver ffentlichen die sich auf Ihrem Computer befinden Die Meeting Teilnehmer k nnen die Dateien auf ihre Computer oder lokalen Server herunterladen So ver ffentlichen Sie Dateien w hrend eines Meetings 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Datei die Option Transfer Das Fenster Date Transfer wird angezeigt J Hatei Transfer Ih in Datei teen Dateiname Speicherort Gr e roing Duane Co EilGnowing_Eusiness_Collab 75255 8 kan E hitan 128558 Um eine Datei herunterzuladen markieren Sie diese und klicken Ste a Klicken S e auf Datei teilen Das Dialogfeld ffnen wird angezeigt W hlen Sie die Datei aus die Sie ver ffentlichen m chten Klicken Sie auf ffnen Die Datei wird im Fenster Date Transfer angezeigt Die Datei st nun auch f r alle Teilnehmer m Fenster Date Transfer verf gbar Optional Ver ffentlichen Sie weitere Dateien die die Teilnehmer herunterladen sollen Anmerkung Die Anzahl der Teilnehmer einsc
244. erenz k nnen Sie anzeigen dass Sie sprechen m chten Wenn Sie die Redeberechtigung anfordern k nnen Sie die Anforderung jederzeit zur ckziehen Sprechen in einer integrierten VoIP Konferenz So fordern Sie eine Redeberechtigung an oder ziehen diese Anforderung zur ck Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Hand heben oder Hand senken t Hand heben Wenn Sie sich zu Wort melden wird f r Gastgeber und Moderator im Teilnehmerbereich das Hand gehoben Symbol angezeigt Wenn Sie Ihre Wortmeldung stornieren erlischt die Anzeige des Hand gehoben Symbols f r Gastgeber und Moderator m Teilnehmerbereich 166 Kapitel 8 Verwenden von integrierten Sprachkonferenzen Einem Teilnehmer die Redeberechtigung erteilen Nur Gastgeber Nachdem Sie eine Sprachkonferenz gestartet haben k nnen Teilnehmer der Konferenz beitreten und den Audioteil des Meetings verfolgen Bis zu sieben Teilnehmer k nnen gleichzeitig sprechen Durch die Weitergabe des Mikrofons bestimmen Sie welchem Teilnehmer die Redeberechtigung erteilt werden soll So erteilen Sie einem Teilnehmer w hrend einer Sprachkonferenz eine Redeberechtigung 1 W hlen Sie im Bereich Teilnehmer den Namen des Teilnehmers aus dem Sie die Redeberechtigung erteilen m chten 2 W hlen Sie unten im Bereich die Option Mikrofon bergeben Mikro weit Neben dem Namen des entsprechenden Teilnehmers wird ein Symbol angezeigt Der Teilnehmer kann nun sprechen
245. ern oder Verkleinern und bewegen Sie den Mauszeiger in diesen Bereich Lassen Sie die Maustaste los Wenn Sie einen voreingestellten Prozentsatz zum Vergr ern oder Verkleinern verwenden m chten klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil links neben 217 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards der Schaltfl che Vergr ern Verkleinern und w hlen anschlie end den entsprechenden Prozentsatz aus Yollbildschirm So passen Sie die Gr e einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards innerhalb der Inhaltsanzeige an Klicken Sie in der Symbolleiste auf den nach unten weisenden Pfeil links neben der Schaltfl che Vergr ern Verkleinern W hlen Sie eine Anzeigeoption aus In Betrachter einp assen 2 n Breite anpassen LDO 0 TIo 100 200 00 Yallbildschirm 11 Anzi A S So deaktivieren Sie das Zoom Tool Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Vergr ern Verkleinern Steuern der Vollbildschirm Ansicht 218 Sie k nnen die Gr e einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards in der Inhaltsanzeige maximieren sodass Ihr gesamter Bildschirm ausgef llt wird Die normale Ansicht f r das Meeting Fenster wird durch die Vollbildschirm Ansicht ersetzt Sie k nnen jederzeit zur normalen Ansicht zur ckkehren Hinweis Wenn ein Meeting Moderator die Vollbildschirm Ansicht einer Seite einer Folie oder eines Whiteboards anzeigt wird auf den Bildschirmen der Meetin
246. erten Dokuments Mehr auf Seite 224 Drucken eines Whiteboards Mehr auf Seite 225 Speichern von Pr sentationen Dokumenten oder Whiteboards S e k nnen geteilte Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards speichern die n Ihrem Inhaltsbetrachter angezeigt werden Eine gespeicherte Datei enth lt alle Seiten oder Folien in dem Dokument der Pr sentation oder dem Whiteboard das oder die aktuell im Inhaltsbetrachter angezeigt wird einschlie lich aller von Ihnen oder anderen Teilnehmern eingef gten Kommentare und Zeiger Die Dateien werden im Universal Kommunikations Format UCF gespeichert und besitzen die Erweiterung ucf Sie k nnen eine ucf Datei in einem anderen Meeting oder jederzeit au erhalb Meeting ffnen Sobald Sie ein neues Dokument eine neue Pr sentation oder ein neues Whiteboard in einer Datei gespeichert haben k nnen Sie dieses bzw diese erneut speichern und damit die Datei berschreiben oder eine Kopie in einer anderen Datei speichern So speichern Sie neue Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards die im Inhaltsbetrachter angezeigt werden 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern gt Dokument aus Das Dialogfeld Dokument speichern als wird ge ffnet 2 W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus 3 Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen f r die Datei ein So speichern Sie nderungen an gespeicherten Dokumenten Pr sentationen oder Whiteboards die im Inhaltsbet
247. erwendenden Audiokonferenz aus WebEx Audio Gibt an dass das Meeting eine integrierte Audiokonferenz umfasst Falls Sie diese Option ausw hlen w hlen Sie eine der folgenden Telefonkonferenz Arten _ Geb hrenfreie Nummer anzeigen Beim Einw hlen in die Konferenz k nnen die Teilnehmer eine geb hrenfreie Nummer w hlen Weltweite Einwahlnummern anzeigen Mit dieser Option erhalten Sie eine Liste von Telefonnummern darunter geb hrenfreie oder lokale Nummern die Teilnehmer in anderen L ndern anrufen k nnen um der Audiokonferenz beizutreten CLil Authentifizierung f r Telefonkonferenzteilnehmer aktivieren Bei CLI Caller Line Identification handelt es sich um eine Art Anrufer ID Dabei bertr gt ein intelligenter Telefonie Service die Rufnummer des Anrufers bevor der Anruf entgegengenommen wird Bei Verwendung einer WebEx Audiokonferenz k nnen Sie den Beitritt von Meeting Teilnehmern beschleunigen die folgende Voraussetzungen erf llen O Sie verf gen ber einen WebEx Gastgeber Account O Sie haben ihre Telefonnummer in ihrem WebEx Profil gespeichert Diese Option ist f r Nutzer von Cisco Unified MeetingPlace nicht verf gbar Pers nliche Konferenznummer Zeigt die pers nlichen Konferenznummern Accounts an die Sie im Personal Conferencing Bereich von Mein WebEx eingerichtet haben W hlen Sie den Account aus der f r das Meeting verwendet werden soll Sie k nnen bis zu drei Accounts erstellen K
248. es Dokuments das sich bereits in Ihren pers nlichen Ordnern befindet Die ausgew hlte Datei wird f r Meeting Teilnehmer automatisch wiedergegeben nachdem sie dem Meeting beigetreten sind Tipp Die ausgew hlte Datei muss im UCF Format WebEx Universal Communications Format vorliegen 107 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Optionen auf dieser Seite Option Aktion Eine Datei in meine Ordner W hlen Sie eine UCF Pr sentation oder ein Dokument hochladen aus das sich auf Ihrem Computer befindet und laden Sie es in Ihre pers nlichen Ordner hoch Zum Hochladen einer Datei w hlen Sie unter Ausw hlen den Ordner aus in den Sie die Datei hochladen m chten Klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie dann auf Hochladen Eine Pr sentation f r die W hlen Sie eine UCF Pr sentation oder ein Dokument automatische Wiedergabe aus das sich bereits in Ihren pers nlichen Ordnern ausw hlen befindet Fertig Speichern Sie Ihre Dateiauswahl und kehren Sie zur Seite Tagesordnung amp anpassbare Begr ung zur ck Fragen zum Festlegen der Tagesordnung und der Begr ungsnachricht L sst sich die Art der Darstellung von Informationen auf der Registerkarte Informationen ndern Sie k nnen eine Vorlage f r die Registerkarte Informationen w hlen die w hrend des Meetings im Inhaltsbetrachter angezeigt wird Die Registerkarte Informatio
249. es Meeting Kalenders auf Seite 52 Ausw hlen eines Datums im Ausw hlen eines Datums im Meeting Kalender Meeting Kalender auf Seite 53 Suchen Meeting auf dem Meeting Kalender Suchen Meeting auf dem Meeting Kalender auf Seite 55 Sortieren des Meeting Kalenders Sortieren des Meeting Kalenders auf Seite 55 Aktualisieren des Meeting Kalenders Aktualisieren des Meeting Kalenders auf Seite 56 Ausw hlen einer Sprache und Zeitzone auf Ausw hlen einer Sprache und Zeitzone auf dem Meeting Kalender dem Meeting Kalender auf Seite 56 Registrieren f r ein Meeting ber den Registrieren f r ein Meeting ber den Meeting Kalender Meeting Kalender auf Seite 57 Informationen zum Meeting Kalender Im ffentlichen Meeting Kalender auf Ihrer Meeting Center Website werden Informationen zu allen aufgef hrten Meeting angezeigt die angesetzt sind oder gerade laufen Der Meeting Kalender bietet jedoch keine Informationen zu nicht aufgef hrten Meeting S e k nnen mithilfe der verschiedenen Kalenderansichten durch den Meeting Kalender navigieren um Meeting zu finden und zwar sowohl f r das aktuelle Datum als auch f r jedes beliebige andere Datum S e k nnen z B eine Liste der heutigen Meeting oder aller im gesamten Monat anzeigen Sl Kapitel 3 Verwenden des Kalenders Wenn Sie eine Liste der Meeting anzeigen k nnen Sie sie jederzeit sortieren und aktualisieren Sie k nnen eine Liste der Meetings anzeigen f r die ein
250. esen beitreten Sie k nnen auch Meetings Verkaufsmeetings und Schulungssitzungen mit Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes ansetzen ohne zu Ihrer WebEx Service Website gehen zu m ssen Pers nliches Meeting Fenster Optionale Funktion Eine Seite auf Ihrer Meeting Service Website auf der Besucher eine Liste der von Ihnen abgehaltenen Meetings anzeigen und einem laufenden Meeting beitreten k nnen Die Besucher k nnen au erdem auf von Ihnen geteilte Dateien zugreifen und diese herunterladen In Access Anywhere Optionale Funktion Erm glicht Ihnen den Zugriff und die Steuerung eines Ferncomputers von einem beliebigen Standort aus Weitere Informationen zu Access Anywhere finden Sie im Handbuch Wie funktioniert Access Anywhere das auf Ihrer WebEx Service Website verf gbar ist Dateispeicherung Erm glicht Ihnen Dateien in pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website zu speichern sodass S e ber jeden Computer mit 296 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Internetanschluss auf sie zugreifen k nnen Zudem k nnen Sie bestimmte Dateien in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster bereitstellen so dass Besucher Ihrer Site darauf zugreifen k nnen Adressbuch Erm glicht Ihnen Informationen zu Ihren pers nlichen Kontakten auf Ihrer WebEx Service Website zu speichern ber Ihr Adressbuch k nnen Sie schnell auf Kontakte zugreifen wenn Sie sie zu einem Meeting einladen Nutzerprofil Erm glicht die Ver
251. espeichert ist wird durch die Bereichsanzeigeoptionen nicht ge ndert 331 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Option Aktion Wiedergabebereich f r Legt fest wie viel einer Aufzeichnung abgespielt wird Sie Aufzeichnung k nnen eine der folgenden Optionen ausw hlen Vollst ndige Wiedergabe Die gesamte Aufzeichnung wird abgespielt Diese Option ist standardm ig aktiviert Teilweise Wiedergabe Es wird basierend auf den Einstellungen f r die folgenden Optionen nur ein Teil der Aufzeichnung wiedergegeben O Beginn X Min X Sek der Aufzeichnung Gibt die Startzeit f r die Wiedergabe an Sie k nnen mithilfe dieser Option beispielsweise die leeren Bilder am Anfang der Aufzeichnung aussparen oder gegebenenfalls nur einen Teil der Aufzeichnung abspielen O Ende X Min X Sek der Aufzeichnung Gibt die Endzeit f r die Wiedergabe an Mithilfe dieser Option k nnen Sie beispielsweise die leeren Bilder am Ende der Aufzeichnung aussparen Die angegebene Endzeit darf die L nge der Aufzeichnung nicht berschreiten Der Bereich den Sie f r die Teilwiedergabe angeben wirkt sich nicht auf die Aufzeichnung selbst aus die auf dem Server gespeichert ist NBR Player Steuerungen Schlie t alle Steuerungen des NBR Players ein darunter aufnehmen Stopp Pause Fortsetzen Schnellvorlauf und Zur ckspulen Diese Option ist standardm ig aktiviert Wenn Sie verhindern m chten dass Betrachter Teile der Aufzeichnung ber
252. essen Hilfe Sie mit einem roten Laserstrahl auf Texte und Grafiken zeigen k nnen klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Zeiger Tool Erm glicht Ihnen das Eingeben von Text in geteilten Inhalten Den Meeting Teilnehmern wird der Text angezeigt sobald Sie ihn eingegeben haben und mit der Maus in die Inhaltsanzeige au erhalb des Textfeldes klicken Um die Schriftart zu ndern w hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Schriftart Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Text Tool Erm glicht Ihnen das Zeichnen von Linien und Pfeilen in geteilten Inhalten Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Rechteck Tool geschlossen Erm glicht Ihnen das Zeichnen von Formen in geteilten Inhalten z B Rechtecke und Ellipsen Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Rechteck Tool geschlossen Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Kommentar Tool Symbol Beschreibung Erm glicht Ihnen in geteilten Inhalten Texte oder andere Elemente Hiahliahter I hervorzuheben Weitere Optionen erhalten Sie indem Sie auf den nach gng unten weisenden Pfeil klicken Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che wird das Highlighter Tool geschlossen
253. estellt dass das Teilen Fenster als aktives Fenster auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt wird Wenn ein Teilnehmer das Teilen Fenster etwa minimiert oder ein anderes Fenster dar ber gelegt hat wird das Teilen Fenster erneut zum aktiven Fenster sobald die Ansichten synchronisiert werden Anmerkung Die Synchronisierung der Ansichten wirkt sich nicht darauf aus in welcher Gr e die geteilte Software auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt wird Die Teilnehmer k nnen die Gr e ihrer Ansichten unabh ngig voneinander festlegen So synchronisieren Sie Ihre Ansicht mit den Teilnehmern W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil die letzte Schaltfl che des Bereichs und danach Ansicht aus W hlen Sie dann F r alle synchronisieren aus dl E Umfragen uf desam Compute sufzechnen Bereiche Yan udo Konferenz Eriadan und erinnern Taler von papiksi ban Paahi hasardan Kapitel 14 Teilen von Software Ausw hlen eines Monitors zum Teilen So w hlen S e einen Monitor zum Teilen aus 1 Beginnen Sie mit dem Teilen des Desktops Klicken Sie auf der QuickStart Seite auf Desktop teilen Wenn mehrere Monitore erkannt werden k nnen Sie in einem Fenster den zu teilenden Monitor ausw hlen W hlen Sie einen Bildschirm f r die Freigabe W hlen Sie im Men Teilen die Option Desktop In einem Untermen werden die zur Verf gung stehenden Monitore ange
254. estlegen ob Meeting nach Beendigung aus Meine Meetings auf Mein WebEx gel scht werden soll Festlegen eines Meeting Passworts falls erforderlich Tracking Codes w hlen sofern Ihr Administrator sie eingerichtet hat Optionen auf dieser Seite Option Aktion Optionen mit Vorlage W hlen Sie eine Vorlage aus und verwenden Sie die darin festlegen gespeicherten Einstellungen f r dieses Meeting Sie k nnen Zeit sparen indem Sie eine Vorlage verwenden in der eine Liste der Teilnehmer die eingeladen werden sollen die Pr sentation die vor Beginn des Meetings gezeigt werden soll sowie weitere Optionen die Sie in einem fr heren Meeting verwendet und als Vorlage gespeichert haben gespeichert sind Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 Meeting Typ W hlen Sie den Typ des anzusetzenden Meetings aus Die Liste enth lt alle Meeting Typen die f r Ihre Service Website verf gbar sind Neben den standardm igen Meeting Typen kann die Liste eine oder mehrere der folgenden Optionen umfassen je nach Site Einstellungen Pers nliche Konferenz Erm glicht Ihnen ein pers nliches Konferenz Meeting anzusetzen das mit einem Audioteil beginnt und automatisch einen Online Teil umfasst dem Sie sp ter beitreten k nnen Um diesen Meeting Typ verwenden zu k nnen m ssen Sie ber mindestens einen pers nlichen Konferen
255. et verbreiteten Format zum Austauschen von Kalenderinformationen Kehren Sie zum Meeting Kalender zur ck Sobald der Audioteil des pers nlichen Konferenz Meetings gestartet wurde k nnen Sie mithilfe der Option Beitreten dem Online Teil des pers nlichen Konferenz Meetings beitreten Gilt nicht f r pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings 143 Erteilen von Privilegien w hrend e nes Meetings Zu Beginn des Meetings werden allen Teilnehmern vom Gastgeber oder standardm ig Meeting Privilegien zugewiesen Hat der Gastgeber das Meeting angesetzt und Privilegien festgelegt erhalten die Teilnehmer diese Privilegien Hat der Gastgeber das Meeting angesetzt und keine Privilegien festgelegt werden den Teilnehmern Standardprivilegien zugewiesen Hat der Gastgeber ein Instant Meeting gestartet werden den Teilnehmern Standardprivilegien zugewiesen Die folgende Tabelle enth lt eine Beschreibung der vom Gastgeber erteilten und der standardm ig zugewiesenen Privilegien Detaillierte Informationen zu bestimmten Privilegien erhalten Sie wenn S e neben der Beschreibung des Privilegs auf Mehr klicken hen Die be Priapa de e allen Meeting Teien zen m chten J Dumari Duan Anzeige Fe Tarea i Spahe Lo ummerk Kirishubsikker Jeb Seite Missti 7 Doarea baian Privilegien Ein Gastgeber kann einem oder mehreren Teilnehmern folgende Privilegien erteilen Chat gibt an mi
256. eting Beitreten f r Teilnehmer Das Meeting zu dem Sie eingeladen wurden hat begonnen und Sie k nnen dem Meeting nun beitreten Registrierung f r Teilnehmer F r das Meeting zu dem Sie eingeladen sind ist eine Registrierung erforderlich Klicken Sie auf den Link um eine Seite anzuzeigen auf der Sie sich f r die Teilnahme an dem Meeting registrieren k nnen Gilt nicht f r Verkaufsmeetings oder Support Sitzungen L schen Storniert alle Meetings die momentan in der Liste ausgew hlt sind Wenn Sie auf diesen Link klicken wird eine Meldung angezeigt in der Sie best tigen k nnen dass Sie das Meeting stornieren m chten Eine weitere Meldung wird angezeigt ber die Sie eingeladene Teilnehmer dar ber informieren k nnen dass Sie Meeting storniert haben Gilt nicht f r Support Sitzungen Verwalten Ihres pers nlichen Meeting Eensters Abrufen einer bersicht ber Ihr pers nliches Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Meeting Fenster auf Seite 312 Zugreifen auf Ihr pers nliches Anzeigen Ihres pers nlichen Meeting Fenster Meeting Fensters auf Seite 312 Hinzuf gen von Bildern und Texten zu Ihrem Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches pers nlichen Meeting Fenster Meeting Fenster auf Seite 313 Teilen von Dateien in Ihrem pers nlichen Teilen von Dateien in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Meeting Fenster auf Seite 314 ll Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Info
257. eting Registrieren ber die pers nliche Seite des Gastgebers S e k nnen sich ber das pers nliche Meeting Fenster des Gastgebers auf Ihrer Meeting Center Website f r Meeting registrieren So registrieren Sie sich ber das pers nliche Meeting Fenster des Gastgebers f r Meeting 1 5 Wechseln Sie zum URL oder zur Webadresse des pers nlichen Meeting Fensters des Gastgebers Der URL muss vom Gastgeber bereitgestellt werden F hren Sie auf der Registerkarte Meetings eine der folgenden Aktionen durch Wenn Meeting gegenw rtig nicht stattfindet klicken Sie unter Angesetzte Meetings auf Registrieren Wenn Meeting gegenw rtig stattfindet klicken Sie unter Meetings in Gang auf Jetzt teilnehmen Klicken S e auf der nun angezeigten Seite Beitreten zu Meeting Thema auf Registrieren Wenn die Seite Anmelden ge ffnet wird geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken S e dann auf Anmelden Die Seite Anmelden wird nur angezeigt wenn der Meeting Gastgeber festgelegt hat dass Sie einen Nutzer Account haben m ssen um dem Meeting beitreten zu k nnen In diesem Fall m ssen Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort eingeben bevor Sie sich f r Meeting registrieren k nnen Geben Sie auf der Seite Anmeldung zu Thema gegebenenfalls die erforderlichen Informationen ein Klicken Sie auf Jetzt anmelden Wenn der Gastgeber Ihre Registrierung genehmigt erhalten Sie zur Best tigu
258. eting starten Vene en A T glich W chentlich Monatlich Alle Meetings Deutsch Peking Zeit 411 Februar 2009 Meeting f r ACME Meeting Kein k A k A k A Teilnehmen W Ende ZipSof Case Study Meeting Kein 0 0 0 Beginnen L schen O offene Anfrage A Genehmigte Anfrage Abgelehnte Anfrage 2 Klicken Sie auf eine der Registerkarten um verschiedene Ansichten der Seite Meine Meetings anzuzeigen W hlen S e T glich W chentlich Monatlich oder Alle Meetings 3 Optional F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus W hlen Sie zum Anzeigen der Liste der Meetings zu denen Sie eingeladen wurden in der Liste die Option Meetings zu denen Sie eingeladen sind aus Um fr here s in die Ansicht einzuschlie en aktivieren Sie Vergangene Meetings anzeigen 4 Optional W hlen Sie Optionen zum Steuern der Anzeige aus W hlen S e zum Anzeigen der Liste der Meetings zu denen S e eingeladen wurden in der Liste die Option Meetings zu denen Sie eingeladen sind aus Um fr here Meetings in die Ansicht einzuschlie en aktivieren Sie die Option Vergangene Meetings anzeigen Tipp Sie k nnen die Seite Meine WebEx Meetings als Homepage festlegen die angezeigt wird nachdem Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website angemeldet haben Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 354 300 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Verwalten der Liste angesetzter Meetings W
259. f den Ordner eingeben m ssen Best tigen Wenn Sie ein Passwort angegeben haben geben Sie es erneut ein um sicherzustellen dass Sie es fehlerfrei Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Diese Option verwenden Zweck eingegeben haben Aktualisieren An den Ordnereigenschaften vorgenommene nderungen speichern und das Bearbeitungsfenster der Ordnereigenschaften schlie en Abbrechen Bearbeitungsfenster der Ordnereigenschaften schlie en ohne die nderungen zu speichern ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen Verwenden Sie zum Hochladen und Verwalten von Aufzeichnungen die Seite Meine Aufzeichnungen auf Ihrer WebEx Service Website So ffnen Sie die Seite Meine Aufzeichnungen 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx 2 Klicken Sie auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen Die Seite Meine Aufzeichnungen wird angezeigt Sie enth lt eine Liste mit Ihren Aufzeichnungsdateien Einzelheiten zur Seite Meine Aufzeichnungen finden Sie unter Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen auf Seite 334 Laden einer Aufzeichnungsdatei Wenn Sie ein Meeting mit dem integrierten oder eigenst ndigen WebEx Rekorder aufgezeichnet haben k nnen Sie die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung wrf von Ihrem lokalen Computer auf die Seite Meine Aufzeichnungen hochladen Anweisungen zum Bearbeiten einer A
260. f der m Registerkarte Allgemein True Color Modus Importmodus K Importmodus werden W hlen Sie bitte den geeigneten Importmodus aus so dass Ihre geteilten ang ezeigt Dokumente und Pr sentationen in einer hohen Qualit t wiedergegeben Universal Kommunikations Format Unterst tzt Animationen und Folien berg nge in geteilten Microsoft R PowerPoint R Pr sentationen C Druckertreiber Bietet bessere plattform bergreifende Unterst tzung von Abbildungen zeigt aber Pr sentationen ohne Animationen und Folien berg nge an 3 W hlen Sie entweder Universal Communications Format oder Druckertreiber aus Teilen eines Whiteboards Wenn Sie ein Whiteboard teilen k nnen Sie darauf Objekte zeichnen und Texte eingeben die alle Teilnehmer in ihren Inhaltsbetrachtern betrachten k nnen Sie k nnen au erdem einen Pointer verwenden um Text oder Grafiken auf einem Whiteboard hervorzuheben Folgende Aktionen k nnen Sie au erdem durchf hren wenn Sie ein Whiteboard teilen das Whiteboard in verschiedenen Vergr erungen als Miniaturbild und in der Vollbildschirm Ansicht anzeigen Bilder kopieren und in das Whiteboard einf gen die Position des Whiteboards in Bezug auf andere Whiteboards neu ordnen das Whiteboard drucken 211 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Synchronisieren der Teilnehmer wird in der Anzeige in Ihrem Inhaltsbetrachter angezeigt Mehr auf Seite 220 Das entsprechen
261. ferenz Meetings sowie die Zugriffscodes angegeben mit denen die Teilnehmer dem Audioteil beitreten k nnen Weitere Informationen ber die Angaben in einem pers nlichen Konferenznummern Account finden Sie unter Informationen zur Seite Anlegen Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer auf Seite 369 367 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Account x Hiermit k nnen Sie einen neuen pers nlichen Konferenznummern Account einrichten oder Ihre bestehenden Konferenznummern Accounts anzeigen und bearbeiten Account hinzuf gen ffnet die Seite Pers nliche Konferenznummer erstellen auf der Sie einen pers nlichen Konferenznummern Account PKN Account erhalten k nnen Erscheint nur wenn Sie noch nicht die maximal m glichen drei Accounts hinzugef gt haben Standard Account Zeigt an dass der PKN Account der Standard Account f r das Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings ist Als Standard einstellen Wenn Sie mehr als einen PKN Account eingerichtet haben k nnen Sie auf diesen Link klicken um Ihren Standard Account zu bestimmen Bearbeiten ffnet die Seite zum Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer auf der Sie die Zugriffscodes f r Ihren PKN Account ndern k nnen Weitere Informationen zu den Informationen in einem PKN Account finden Sie unter Informationen zur Seite Erstellen Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer auf Seite 369 L schen L schen des PKN Accounts aus
262. formationen dar ber wie die Teilnehmer einen Nutzer Account erhalten k nnen erhalten Sie von Ihrem Site Administrator 97 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 98 Fragen zum Einladen von Teilnehmern Was ist ein alternativer Gastgeber Wenn Sie Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting einladen k nnen Sie einen oder mehrere Teilnehmer als alternative Gastgeber f r das Meeting festlegen Alternative Gastgeber k nnen das Meeting starten und als Gastgeber handeln Alternative Gastgeber m ssen ber einen Nutzer Account auf Ihrer Meeting Center Service Website verf gen Wenn Sie einen Teilnehmer als alternativen Gastgeber zu einem Meeting eingeladen haben erh lt dieser eine Einladungs E Mail mit Informationen zu der Rolle des alternativen Gastgebers Ihr angesetztes Meeting wird auf der Seite Meine WebEx Meetings des alternativen Gastgebers angezeigt Kann ich Personen ber mein Online Adressbuch einladen Sie brauchen nicht die E Mail Adressen aller Personen einzugeben die Sie zum Meeting einladen m chten Sie k nnen Teilnehmer und Mitglieder des Verkaufsteams f r Sales Center Meetings aus Ihrem Adressbuch ausw hlen S e k nnen auf Ihr Adressbuch ber die Seite Teilnehmer einladen f r Meeting Center Meetings sowie f r WebEx Sales Center Meetings in der erweiterten Funktion zum Ansetzen zugreifen Welche Informationen s nd in einer Einladungs E Mail f r das Meeting enthalten Jeder von Ihnen e
263. formationen finden Sie unter Sortieren des Meeting Kalenders auf Seite 55 Zeigen Sie die Meeting Liste f r ein anderes Datum an Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Datums im Meeting Kalender auf Seite 53 Suchen Sie ein Meeting Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Meeting in der Meeting Schulung auf Seite 55 Aktivieren Sie unter Thema die Optionsschaltfl che f r das Meeting bei der S e s ch registrieren m chten Klicken S e auf Registrieren Geben Sie auf der Seite Anmeldung zu Thema gegebenenfalls die erforderlichen Informationen ein Klicken Sie auf Jetzt anmelden Wenn der Gastgeber Ihre Registrierung genehmigt erhalten Sie zur Best tigung eine entsprechende E Mail Nachricht Sie k nnen dann dem Meeting beitreten sobald s e es begonnen hat Wenn das Meeting bereits l uft und der Gastgeber festgelegt hat dass alle Registrierungsanforderungen automatisch genehmigt werden k nnen Sie dem Meeting sofort beitreten Tipp Vor dem Registrieren f r ein ausgew hltes Meeting k nnen Sie detaillierte Informationen oder die Tagesordnung zu dieser m abrufen Weitere Informationen finden Sie unter Beziehen von Informationen zu einem angesetzten Meeting auf Seite 46 Sie k nnen alle Meeting Zeiten in einer anderen Zeitzone anzeigen Sie k nnen den Meeting Kalender aktualisieren damit die neuesten Informationen angezeigt werden Kapitel 2 Beitreten zu einem Me
264. ft Internet Explorer 6 0 SP1 oder7 0 oder Firefox 3 0 oder h her Intel x86 Pentium 400MHZ oder kompatibler Prozessor JavaScript und Cookies im Browser aktiviert So installieren Sie die WebEx Produktivit tswerkzeuge 1 Melden Sie s ch bei Ihrer WebEx Service Website an 2 Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Mein WebEx gt Produktivit tswerkzeuge Einrichtung Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings Die Seite Produktivit tswerkzeuge Einrichtung wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf Produktivit tswerkzeuge installieren Das Dialogfeld Date herunterladen wird ge ffnet 4 Speichern S e das Installationsprogramm auf Ihrem Computer Der Name der Installationsdate hat die Erweiterung msi 5 F hren Sie die Installationsdatei und die Anweisungen aus 6 Melden Sie sich nach Abschluss der Installation mit Ihren WebEx Account Informationen an und berpr fen S e m Dialogfeld WebEx Einstellungen Ihre WebEx Einstellungen f r die Produktivit tswerkzeuge einschlie lich One Click Anmerkung Systemadministratoren k nnen auch eine Masseninstallation f r Computer an ihrem Standort durchf hren Weitere Informationen finden Sie im IT Administratorhandbuch zur Massenbereitstellung der WebEx Produktivit tswerkzeuge IT Administrator Guide for Mass Deployment of WebEx Productivity Tools unter der Adresse http support webex com US PT wx_pt ag pdf http support webex com US PT wx_pt ag pdf Nachdem Sie sich
265. ft je nach Bedarf eine oder mehrere der folgenden Dateien anh ngen wenn Sie sie w hrend des Meetings gespeichert haben geteilte Dokumente Chat ffentliche Notizen die Sie angefertigt haben oder die der Protokollf hrer w hrend des Meetings ver ffentlicht hat Umfragebogen Umfrageergebnisse So senden Sie eine Meeting Abschrift an Teilnehmer 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Datei die Option Abschrift senden Wenn Sie w hrend des Meetings Dateien gespeichert haben wird das Dialogfeld Abschrift senden angezeigt in dem Sie die Dateien an die E Mail Nachricht mit der Abschrift anh ngen k nnen Wenn S e w hrend des Meetings keine Dateien gespeichert haben wird eine E Mail Nachricht mit der Abschrift ge ffnet Wenn das Dialogfeld Abschrift senden angezeigt wird aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r alle Dateien die Sie an die Abschrift anh ngen m chten und klicken S e dann auf OK Die E Mail Nachricht mit der Abschrift w rd ge ffnet berpr fen Sie die E Mail Nachricht und nehmen Sie nach Wunsch Anderungen vor 293 Kapitel 17 Verwalten und Erstellen von Protokollen 4 Senden Sie die E Mail Nachricht 294 Aufgabe Abrufen einer bersicht ber Mein WebEx Einrichten eines Nutzer Accounts auf Ihrer WebEx Service Website Anmelden bei oder Abmelden von Mein WebEx Verwenden Ihrer Meeting Liste Installieren Sie die WebeEx Produktivit tswerkzeuge mit d
266. g Anmerkung Auf der unverankerten Symbolleiste werden nur die ersten Se ite 286 vier Bereiche angezeigt Die restlichen Bereiche k nnen ber das Men ausgew hlt werden V_ Teilnehmern erlauben die Reihenfolge von Bereichen zu ndern u Au sw h len ei ner Person a Is Zur cksetzen K Abbrechen Protokollf hrer Mehr auf Seite 287 Ausw hlen eines Meeting Teilnehmers als Nach unten 285 Kapitel 17 Verwalten und Erstellen von Protokollen Rolle Aufgabenbeschreibung Untertitler Mehr auf Seite 287 Protokollf Der Gastgeber kann ausw hlen hrer Meeting Protokoll Notes Frome Team Meeting Agenda Welcome Introduction ko teammembers Review of open tasks Participants Bob Simon Michael gabriel ob eine Person oder alle Teilnehmer Protokoll f hren Abrufen einer bersicht zum Anfertigen von Notizen Mehr Anfertigen pers nlicher Notizen w hrend eines Meetings Mehr auf Seite 289 Speichern von Notizen in eine Datei Mehr auf Seite 291 Bereitstellen von Untertiteln f r ein Meeting Mehr auf Seite 290 Festlegen von Protokollierungsoptionen f r Meeting 286 W hrend Meeting k nnen Sie die Notizen Option aktivieren oder deaktivieren sowie eine der folgenden Optionen festlegen Alle zugriffsberechtigten Teilnehmer k nnen private Protokolle erstellen Nur ein Teilnehmer kann Protokolle erstellen Nur ein Teilnehmer erstellt
267. g Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Aktion Geben Sie die Zeit ein die das Meeting voraussichtlich dauern wird Die das Meeting endet nach dem festgelegten Zeitraum nicht automatisch Hier geben Sie an wie viele Minuten vor der angesetzten Startzeit des Meetings Sie eine Erinnerungs E Mail erhalten m chten Wenn Sie keine Erinnerung erhalten m chten w hlen Sie in der Dropdown Liste Keine aus Hier legen Sie ein Wiederholungsmuster f r das Meeting fest Keine Gibt an dass das Meeting nicht wiederholt wird T glich Die das Meeting wird bis zu dem von Ihnen angegebenen Enddatum t glich wiederholt Alle x Tage Die das Meeting wird nach der angegebenen Anzahl von Tagen wiederholt Jeden Wochentag Die das Meeting wird t glich von Montag bis Freitag wiederholt W chentlich Die das Meeting wird nach einer vorgegebenen Anzahl von Wochen bis zum ausgew hlten Enddatum w chentlich wiederholt Jede Alle x Woche n am Gibt den Tag der Woche an an dem das Meeting wiederholt wird sowie die Anzahl von Wochen nach denen das Meeting wiederholt wird Sonntag Samstag Gibt den Tag an an dem das Meeting wiederholt wird Sie k nnen einen oder mehrere Tage ausw hlen Monatlich Die das Meeting wird bis zum ausgew hlten Enddatum monatlich wiederholt Tag x alle x Monate Gibt den Tag des Monats an an dem das Meeting wiederholt wird sowie die Anzahl von Monaten nach denen das Meeting wiederh
268. g nge in einer Pr sentation verwenden Mehr auf Seite 215 Computertasten zum Navigieren in Pr sentationen und zum Anzeigen von Animationen oder Folien berg ngen verwenden Mehr Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Navigieren in Folien Seiten oder Whiteboards mithilfe der Symbolleiste Sie k nnen zu verschiedenen Seiten Folien oder Whiteboard Seiten in der Inhaltsanzeige wechseln Alle geteilten Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards werden als Registerkarte am oberen Rand der Inhaltsanzeige angezeigt So zeigen Sie Seiten oder Folien in der Inhaltsanzeige an 1 W hlen Sie in der Inhaltsanzeige des Meeting Fensters die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus das bzw die angezeigt werden soll Wenn mehr Registerkarten vorhanden sind als gleichzeitig angezeigt werden k nnen w hlen Sie den Abw rtspfeil um sich eine Liste der brigen Registerkarten anzeigen zu lassen oder Sie bl ttern mit den Pfeiltasten durch die Registerkarten Datei Bearbeiten Telen Arsht Teiehmer Meeting H e Klicken Sie auf den g Customer CAA E Abw rtspfeil um sich T 7 O0D 2 W 2A m Aoand die brigen re nen Registerkarten anzeigen zu lassen 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf eine Schaltfl che um die angezeigte Seite oder Folie zu ndern W hlen Sie den Abw rtspfeil um eine beliebige Seite i r oder Folie auszuw hlen Sales Into F Li
269. g Teilnehmer automatisch ebenfalls die Vollbildschirm Ansicht angezeigt Allerdings k nnen Meeting Teilnehmer die Vollbildschirm Ansicht auch unabh ngig n ihren Meeting Fenstern steuern So zeigen S e die Vollbildschirm Ansicht an Klicken Sie in der Symbolleiste der Inhaltsanzeige auf das Symbol Vollbildschirm Ansicht Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards So kehren Sie zur normalen Ansicht zur ck ur JA EA W hlen Sie im Meeting Steuerfeld das hin henin zi Stopp Symbol um zum Hauptfenster zur ckzukehren Miniaturbilder anzeigen Sie k nnen Miniaturbilder der in der Inhaltsanzeige angezeigten geteilten Seiten Folien und Whiteboards anzeigen ber Miniaturbilder k nnen Sie schnell auf eine geteilte Seite oder Folie zugreifen die Sie in der Inhaltsanzeige anzeigen m chten So zeigen Sie Miniaturbilder von Folien Seiten oder Whiteboards an 1 W hlen Sie in der Inhaltsanzeige die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus f r das oder die Sie Miniaturbilder anzeigen m chten 2 W hlen Sie in der Symbolleiste der Inhaltsanzeige im Men Anzeige die Option Miniaturbilder anzeigen E Mristurbider anzeigen Fi CE a Anzeige hir alle synchr nkseren ET Yoibkdschem A amp Ang Im Miniaturbild Betrachter werden in der linken Spalte Miniaturbilder aller Seiten oder Folien im ausgew hlten Dokument in der ausgew hlten Pr sentation oder
270. genschaften bearbeiten Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf das Symbol Mein WebEx gt Meine Dateien gt Eigenschaften f r den Ordner Welche M glichkeiten haben Sie Angeben eines Namens einer Beschreibung und von Optionen f r das Teilen eines Ordners den Sie in Ihren pers nlichen Ordnern angelegt haben Optionen auf dieser Seite Name Geben Sie den Namen des Ordners ein Beschreibung Geben Sie die Beschreibung f r den Ordner ein 22 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 326 Diese Option verwenden teilen Teilen als Lesen Schreiben Lesen amp schreiben Dateien d rfen berschrieben werden Durch Passwort gesch tzt Zweck Legen Sie fest wer auf diesen Ordner zugreifen kann Diesen Ordner nicht teilen Dieser Ordner wird nicht in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster angezeigt Besucher Ihrer Seite k nnen den Ordner daher weder sehen noch auf Dateien in dem Ordner zugreifen Diesen Ordner teilen Dieser Ordner wird in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster angezeigt Die Dropdown Liste gibt an welche Nutzer ber Zugriff auf den Ordner verf gen O Mit allen Alle Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters k nnen auf diesen Ordner zugreifen O Mit Nutzern die ber Gastgeber oder Teilnehmer Accounts verf gen Auf diesen Ordner k nnen nur Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters zugreifen die ber einen Gastgeber oder
271. gistrierung erforderlich ist Klicken Sie auf die Seitenzahlen oder auf Weiter um durch die Suchergebnisse zu navigieren Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert F hrt das Datum und die Anfangszeit f r das Meeting auf F hrt die angesetzten Meetings nach Name geordnet auf Klicken Sie auf das Thema um Informationen zur m Meeting zu erhalten F hrt den Gastgeber oder Moderator f r das Meeting auf F hrt die angesetzte L nge f r das Meeting auf Zeigt an dass das Live Meeting gerade l uft Klicken Sie auf den Link um Meeting Center ber die Seite Meeting Informationen beizutreten Klicken Sie hierauf um die Registrierungsseite zu ffnen auf der Sie die erforderlichen Informationen zur Registrierung des Meetings eingeben k nnen Zeigt an dass es sich um ein Meeting vom Typ pers nliche Konferenz handelt Nur Gastgeber Klicken Sie hier um das Meeting zu starten Nur Gastgeber Klicken Sie hier um das Meeting zu beenden Aufgabe Abrufen einer bersicht zum Ansetzen eines Meetings Zulassen dass ein anderer Nutzer ein Meeting f r Sie ansetzt Ein Meeting mit der Funktion zum schnellen Anset
272. gnaloptionen k nnen nur verwendet werden wenn Sie beim erweiterten Ansetzen auf der Seite Telefonkonferenz eine integrierte Telefonkonferenz ausw hlen Einzelheiten zum Einrichten einer integrierten Telefonkonferenz finden Sie unter Informationen zur Seite Telekonferenz Einstellungen auf Seite 90 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Wie erfahre ich etwas ber die Felder auf der Seite Meeting Optionen Klicken S e auf den Link Hilfe rechts oben auf der Seite Meeting Optionen oder lesen Sie unter Informationen zur Seite Meeting Optionen auf Seite 110 nach Informationen zur Seite Teilnehmerprivilegien Zugreifen auf diese Seite Klicken S e n der Navigationsleiste auf Meeting abhalten gt Meeting ansetzen gt Teilnehmer Privilegien Kehren Sia fur Funktion fur schnellen Anseren purik 2 Wih Si de Prralopen t Er ds Teilnehmer engesteh san en wan das Mering mgn Frivilogian Sgerham M Draga 7 Karen Teinehmweirste anayen CI Pier g F Femkonisclie von Anwendungen WWebbereper oder Desktop O Bemis ckumeni anzeijen D Bsh be ar zenpen Peik aki mi erigi Teih m pa Chad met Gastgeber k Moderno fr Alte Teilnehmen Abi Welche M glichkeiten haben S e auf dieser Seite Ausw hlen der Meeting Privilegien die die Teilnehmer erhalten nachdem Meeting einmal begonnen hat Anmerkung Ein Moderator kann Teilnehmern w hrend des
273. gs in Ihrem Namen ansetzen k nnen Festlegen von Website Einstellungen wie z B Die Homepage die beim Zugriff auf die WebEx Service Website angezeigt wird Die Zeitzone in der die Meeting Zeiten angezeigt werden Die Sprache in der Text auf der Website angezeigt wird wenn Ihre Website mehrere Sprachen enth lt Das Gebietsschema Format in dem Datum Uhrzeit W hrung und Zahlen auf Ihrer Website angezeigt werden Informationen zur Seite Mein WebEx Profil Zugreifen auf diese Vorlage Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Mein Profil Welche M glichkeiten haben Sie Verwalten folgender Daten und Optionen Account Informationen Pers nliche Angaben Optionen f r d e Partnerintegration Ansetzvorlagen gilt nicht f r Support Center Informationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Meeting Optionen Einstellungen f r die Website einschlie lich Homepage und Sprache Optionen f r das Support Dashboard in Support Center nur f r Support Center 339 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Pers nliche Angaben Optionen Diese Option verwenden Zweck Nutzername Geben Sie den Nutzernamen f r Ihren Account an Sie k nnen diesen Namen nur ndern wenn der Administrator Ihrer WebEx Service Website diese Option bereitstellt Tipp Wenn Sie Ihren Nutzernamen ndern m chten ihn auf dieser Seite aber nicht bearbeiten k nnen wenden Sie sich an Ihren Site Administr
274. hl von Minuten vor der Startzeit des Meetings w hrend derer die Teilnehmer dem Meeting beitreten k nnen Ausw hlen wie viele Minuten vor dem Meeting Sie eine Erinnerungs E Mail erhalten m chten Festlegen eines Wiederholungsmusters f r das Meeting 87 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 88 Optionen auf dieser Seite Option Optionen mit Vorlage festlegen Datum des Meetings Uhrzeit des Meetings Teilnehmer k nnen dem Meeting x Minuten vor der Startzeit beitreten Der erste beitretende Teilnehmer ist der Moderator Die Teilnehmer k nnen auch der Audiokonferenz beitreten Aktion W hlen Sie eine Vorlage aus und verwenden Sie die darin gespeicherten Einstellungen f r dieses Meeting Sie k nnen Zeit sparen indem Sie eine Vorlage verwenden in der eine Liste der Teilnehmer die eingeladen werden sollen die Pr sentation die vor Beginn des Meetings gezeigt werden soll sowie weitere Optionen die Sie in einem fr heren Meeting verwendet und als Vorlage gespeichert haben gespeichert sind Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 Legen Sie das Datum fest an dem das Meeting stattfinden soll W hlen Sie in der Dropdown Liste Tag Monat und Jahr aus Sie k nnen auch auf das Symbol Kalender klicken und dann ein Datum ausw hlen Legen Sie die Anfangszeit f r das Meeting sowie die Zeitzone fest Klicken Si
275. hlen k nnen Klicken Sie auf das Symbol Voriger Tag um eine Liste der Meetings am Vortag anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chster Tag um eine Liste der f r den folgenden Tag angesetzten Meetings anzuzeigen Klicken Sie auf das Kalender Symbol um das Fenster Kalender f r den aktuellen Monat zu ffnen Klicken Sie auf ein beliebiges Datum um die zugeh rigen Termine aufzurufen Legen Sie fest dass abgeschlossene Meetings in der Liste der Meetings eingeschlossen werden Legen Sie fest dass nur diejenigen Meetings in der Liste der Meetings angezeigt werden f r die eine Registrierung erforderlich ist Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert F hrt die Anfangszeiten jedes einzelnen angesetzten Meetings auf F hrt die angesetzten Meetings nach Name geordnet auf Klicken Sie auf das Thema um Informationen zur m Meeting zu erhalten F hrt den Gastgeber oder Moderator f r das Meeting auf F hrt die angesetzte L nge f r das Meeting auf Zeigt an dass das Live Meeting gerade l uft 61 Kapitel 3 Verwenden des Kalenders Link Teilnehmen Klicken Sie auf den Link um Meeting Center ber die Seit
276. hlie lich Ihnen bei denen das Fenster Datei Transfer ge ffnet ist wird in der rechten unteren Ecke des Fensters Datei Transfer angezeigt So beenden S e das Ver ffentlichen von Dateien w hrend eines Meetings Klicken Sie in der Titelleiste des Fensters Datei Transfer auf die Schaltfl che Schlie en Der S tzungsverwalter schlie t das Fenster Datei Transfer m Meeting Fenster der einzelnen Teilnehmer Kapitel 16 bertragen und Herunterladen von Dateien w hrend eines Meetings Herunterladen von Dateien w hrend eines Meetings Wenn ein Moderator w hrend eines Meetings Dateien ver ffentlicht wird in Ihrem Meeting Fenster automatisch das Dialogfeld Date Transfer ge ffnet Sie k nnen die ver ffentlichten Dateien dann auf Ihren Computer oder lokalen Server herunterladen So laden Sie w hrend eines Meetings Dateien herunter 1 W hlen Sie im Fenster Datei Transfer die Datei aus die Sie herunterladen m chten U Datei Transfer 2 Klicken Sie auf Herunterladen Das Dialogfeld Speichern unter wird ge ffnet 3 W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus 4 Klicken Sie auf Speichern Die Datei wird heruntergeladen und an dem von Ihnen angegebenen Speicherort gespeichert 5 Laden S e ggf weitere Dateien herunter 6 Klicken S e nach dem Herunterladen von Dateien auf der Titelleiste des Fensters Datei Transfer auf die Schaltfl che Schlie en Anmerkung Wenn Si
277. hmer die Option Rolle ndern in gt Gastgeber In einem Best tigungsfenster k nnen Sie best tigen dass Sie die Kontrolle ber das Meeting an den von Ihnen ausgew hlten Meeting Teilnehmer abgeben m chten 4 Klicken Sie auf OK Das Wort Gastgeber wird rechts vom Meeting Teilnehmernamen in der Meeting Teilnehmerliste angezeigt Zur ckerlangen der Gastgeberrolle So bernehmen Sie die Rolle des Meeting Gastgebers Liegt die Kontrolle ber ein Meeting bei einem Meeting Teilnehmer k nnen Sie sie wi edererlangen indem Sie die Gastgeberrolle zur ckfordern Wichtig Wenn Sie ein Meeting absichtlich oder unbeabsichtigt verlassen und sich anschlie end wieder bei Ihrer Meeting Service Website anmelden nehmen Sie automatisch beim Wiedereinstieg n das Meeting wieder die Rolle des Meeting Gastgebers ein Sie k nnen einem Meeting entweder ber den ffentlichen Meeting Kalender oder ber Ihren privaten Meeting Kalender wieder beitreten So erlangen Sie die Rolle des Gastgebers zur ck 1 W hlen Sie in der Meeting Teilnehmerliste Ihren eigenen Namen aus 2 W hlen Sie im Men Meeting Teilnehmer die Option Gastgeberrolle zur ckfordern Das Dialogfeld Gastgeberrolle zur ckfordern wird angezeigt 13 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings 3 Geben Sie im Feld Gastgeber Kennnummer die Gastgeber Kennnummer ein F Gastgeberrolle zur ckfordern Gastgeber Kennnummer Abbrechen
278. hmer diese w hrend eines Meetings herunterladen k nnen UCF Rich Media f r Teilnehmer aktivieren Erm glicht es Teilnehmern w hrend eines Meetings Mediendateien im UCF Format Universal Communications Format zu teilen entweder als UCF Multimedia Pr sentation oder als eigenst ndige UCF Mediendatei Ein Meeting Gastgeber der gleichzeitig als Moderator fungiert kann unabh ngig von der Einstellung dieses Kontrollk stchens immer UFC Mediendateien teilen Hinweis Ein Moderator kann die Standardprivilegien f r alle Teilnehmer oder f r einzelne Teilnehmer w hrend eines Meetings jederzeit ndern Fragen zum Festlegen der Meeting Optionen Welche Faustregeln gelten f r das Teilen von UCF Mediendateien Beim Ansetzen eines Meetings k nnen S e es Teilnehmern erm glichen w hrend des Meetings Mediendateien m Universal Communications Format als UCF Multimedia Pr sentation oder als eigenst ndige UCF Mediendatei zu teilen S e k nnen auch verhindern dass Teilnehmer w hrend eines Meetings UCF Mediendateien teilen In diesem Fall k nnen nur Sie als Meeting Gastgeber UCF Mediendateien teilen wenn Sie gleichzeitig als Moderator fungieren S e k nnen beispielsweise verhindern dass Teilnehmer UCF Mediendateien teilen wenn Sie den Teilnehmern das Teilen von Pr sentationen oder Dokumenten erm glichen m chten aber verhindern m chten dass ein Teilnehmer versehentlich eine sehr gro e Mediendatei teilt Anmerkung Die Si
279. hnung herunterladen m chten k nnen Sie auch unter Ein aufgezeichnetes Meeting jetzt wiedergeben auf den Download Link klicken Wenn Sie auf die Schaltfl che klicken wird das Fenster Meine Aufzeichnung teilen ge ffnet In diesem k nnen Sie eine E Mail Nachricht an ausgew hlte Empf nger senden und sie einladen Ihre Aufzeichnung wiederzugeben Wenn Sie stattdessen eine E Mail ber Ihren lokalen 363 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx E Mail Client senden m chten klicken Sie unter Meine Aufzeichnung teilen auf den Link zum Verwenden des E Mail Clients a Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Seite Aufzeichnung bearbeiten zu ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung zu l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung an allen Orten an denen sie auf Ihrer WebEx Service Website ver ffentlicht ist zu deaktivieren Nur f r aktivierte Aufzeichnungen verf gbar Deaktivieren Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung an allen Aktivieren Orten an denen sie auf Ihrer Website ver ffentlicht ist zu aktivieren nur f r deaktivierte Aufzeichnungen verf gbar Klicken Sie auf die Schaltfl che um zur Aufzeichnungsliste zur ckzukehren Zur ck zur Liste Verwalten Ihrer pers nlichen Konferenznummer Accounts oder Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Accounts bersicht ber die Verwaltung Ihrer Informationen ber das Verwalten Ko
280. holenden Meetings Einrichten einer Audio Konferenz mit VoIP oder einer Sprach Audio Konferenz oder beides Teilnehmer zu einem Meeting einladen Kontakte f r die Einladung zu einem Meeting ausw hlen Siehe Informationen zur Seite Erforderliche Informationen Informationen zur Seite Datum amp Zeit auf Seite 87 Informationen zur Seite Audio Konferenz auf Seite 90 Informationen zur Seite Teilnehmer einladen auf Seite 96 Informationen zur Seite Teilnehmer ausw hlen auf Seite 100 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Festlegen dass Teilnehmer sich f r ein Meeting registrieren m ssen Erstellen einer Tagesordnung und Ausw hlen einer Pr sentation die den Teilnehmern w hrend des Wartens auf den Beginn eines Meetings angezeigt wird Festlegen der Optionen f r Teilnehmer z B Zulassen von Chat Datei bertragung und Notizenerstellung Festlegen von Privilegien f r Teilnehmer z B Zulassen der Anzeige von Meeting Teilnehmerlisten und Fernkontrolle eines anderen Computers oder Webbrowsers berpr fen aller Meeting Details Informationen zur Seite Registrierung auf Seite 101 Informationen zur Seite Tagesordnung amp Begr ung auf Seite 105 Informationen zur Seite Meeting Optionen auf Seite 110 Informationen zur Seite Teilnehmerprivilegien auf Seite 113 Informationen zur Seite berpr fen auf Seite 116 Inform
281. hren Computern berpr fen m ssen ob die folgenden Komponenten zum Wiedergeben einer UCF Mediendatei installiert sind Flash Player zum Wiedergeben eines Flash Films oder interaktiver Flash Dateien Windows Media Player zum Wiedergeben von Audio oder Videodateien Diese Option ist n tzlich wenn Sie oder ein anderer Moderator w hrend des Meetings eine UCF Multimedia Pr sentation oder eigenst ndige UCF Mediendateien teilen m chten Sie k nnen sich eine Kopie der Einladung die Sie an Teilnehmer versenden zuschicken lassen Falls Sie sp ter weitere Teilnehmer einladen m chten k nnen Sie diese E Mail einfach an sie weiterleiten ffnet die Seite Teilnehmer ausw hlen Sie k nnen Kontakte in Ihrem pers nlichen Adressbuch ausw hlen um sie zum Meeting einzuladen Au erdem k nnen Sie einen neuen Kontakt zu Ihrem Adressbuch hinzuf gen und diesen Kontakt anschlie end zum Meeting einladen Passwort aus der E Mail Einladung entfernen Wenn Sie Teilnehmer zu einem Meeting einladen wird das Meeting Passwort nicht in den von den Teilnehmern empfangenen E Mail Einladungen angezeigt Das Passwort muss den Teilnehmern auf anderem Wege mitgeteilt werden z B per Telefon Es ist erforderlich dass Teilnehmer ber einen Account auf dieser Website verf gen damit sie an diesem Meeting teilnehmen k nnen Alle Teilnehmer m ssen einen Nutzer Account auf Ihrer Site haben um an dem Meeting teilnehmen zu k nnen In
282. ht Ihnen die Aufzeichnung an allen Orten zu deaktivieren L schen Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung von dieser Seite aus zu l schen Erm glicht eine neue Aufzeichnung zu laden Aufzeichnung hinzuf gen Einzelheiten finden Sie unter Laden einer Aufzeichnungsdatei auf Seite 327 und Informationen zur Seite Aufzeichnungen hinzuf gen bearbeiten auf Seite 330 Gibt an dass eine Aufzeichnung durch ein Passwort gesch tzt ist Ep 336 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Sonstiges Zugreifen auf diese Seite Melden Sie s ch bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Sonstiges Welche M glichkeiten haben Sie Verwalten Hochladen und Pflegen der Aufzeichnungsdateien f r die von Ihnen abgehaltenen Meetings Optionen auf dieser Seite Option S Suche Sie verwenden momentan X von Y GB Speicher auf der Site X von Y GB Thema Beschreibung Bearbeiten der Informationen auf der Seite Erm glicht Ihnen einen Text einzugeben nach dem in den Namen der Aufzeichnungen gesucht wird Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Prozentualer Anteil des verf gbaren pers nlichen Speichers auf Ihrer WebEx Service Website der von Ihren Aufzeichnungen belegt ist Diese Fel
283. ht bereits geschehen Starten des Online Teils der pers nlichen Konferenz nach dem Starten des Audioteils Gilt nicht f r pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Klicken Sie auf diese Schaltfl che Zweck diese Einstellungen zu Details zum pers nlichen Konferenz Meeting oder bearbeiten MeetingPlace Konferenz Meeting bearbeiten Sie k nnen beispielsweise Teilnehmer hinzuf gen den pers nlichen Konferenznummern Account f r dieses Meeting ndern oder Datum Uhrzeit und Dauer ndern L schen Meeting abbrechen 141 Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Klicken Sie auf diese Schaltfl che Zweck Zu meinem Kalender Dieses pers nliche Konferenz Meeting oder hinzuf gen MeetingPlace Konferenz Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm hinzuf gen wie Microsoft Outlook Um diese Funktion zu verwenden muss Ihr Zeitplanungsprogramm dem iCalendar Standard entsprechen einem im Internet verbreiteten Format zum Austauschen von Kalenderinformationen Zur ck Kehren Sie zum Meeting Kalender zur ck Starten Online Teil des pers nlichen Konferenz Meetings starten Diese Schaltfl che ist erst verf gbar nachdem Sie den Audioteil des pers nlichen Konferenz Meetings gestartet haben Gilt nicht f r pers nliche MeetingPlace Konferenz Meetings Informationen zur Informationsseite zu dem pers nlichen Konferenz Meeting f r Teilnehmer 142 Diese Seite
284. ht wurden im Bereich Notizen oder Untertitel f r die einzelnen Teilnehmer erhalten Der neue Protokollf hrer oder Untertitler kann jedoch die bereits vorhandenen Notizen oder Untertitel nicht bearbeiten Weitere Informationen zum Ausw hlen einer Protokollierungsoption f r ein Meeting finden S e unter Festlegen von Protokollierungsoptionen f r ein Meeting auf Seite 286 So legen Sie einen Untertitler fest 1 W hlen Sie im Meeting Fenster in der Meeting Teilnehmerliste den Meeting Teilnehmer aus den S e als Untertitler benennen m chten 2 F hren Sie im Meeting Teilnehmer Bereich eine der folgenden Aktionen aus Windows Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Rolle ndern in gt Untertitler Mac Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste W hlen Sie anschlie end Rolle ndern in gt Untertitler In der Meeting Teilnehmerliste wird neben dem Namen des Meeting Teilnehmers ein Untertitelsymbol angezeigt REC Rekord Meetin Chat Teilneh Teilnehmer a Es spricht w 2 shellli Gastgeber ich u Aktivieren von Untertiteln 288 Sie k nnen die Untertitel Option ausw hlen und einen Teilnehmer auffordern eine Abschrift der Untertitel anzufertigen So legen S e d e Untertitel Option fest 1 Gehen Sie je nach Betriebssystem wie folgt vor Windows W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Meeting den Men befehl Optionen Kapitel 17 Verwalten und
285. i Auswahl dieser Option f r eine Telefonnummer in Ihrem Nutzerprofil k nnen Sie einen Anruf eines Telefonkonferenz Services entgegen nehmen wenn dieser eine integrierte R ckruffunktion verwendet Wenn Ihre Website eine Option f r internationale R ckrufe enth lt k nnen auch Teilnehmer in anderen L ndern einen R ckruf empfangen Weitere Informationen zu dieser Option erhalten Sie bei Ihrem Site Administrator 356 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx PIN Wenn Ihr Site Administrator diese Option aktiviert hat k nnen Sie eine Einwahl Authentifizierungs PIN angeben Sie verhindern so dass unberechtigte Nutzer sich mit Ihrer Telefonnummer in eine Telefonkonferenz einw hlen Wenn der Site Administrator die Authentifizierungs PIN als obligatorisch f r alle Accounts mit Einwahl Authentifizierung auf Ihrer Site festlegt m ssen Sie die PIN eingeben Andernfalls w rde die Anruferauthentifizierung f r Ihren Account deaktiviert Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie f r mindestens eine Telefonnummer in Ihrem Profil die Option Einwahl Authentifizierung aktiviert haben Mit der PIN kann auch eine zweite Authentifizierungsebene f r Anrufe bereitgestellt werden bei denen der Gastgeber das Telefon verwendet und eventuell zus tzliche Teilnehmer einladen muss Weitere pers nliche Geben Sie eine pers nliche Information ein die Sie in Ihrem Informationen Profil pflegen m chten Optionen f r die Partnerintegration Ihr Site Adm
286. iche Dateien zum Hochladen aus Klicken Sie auf Hochladen Die Dateien werden in den ausgew hlten Ordner hochgeladen 10 Wenn Sie das Hochladen von Dateien beendet haben klicken Sie auf Schlie en 319 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Verschieben oder Kopieren von Dateien oder Ordner in Ihre pers nlichen Ordner S e k nnen eine oder mehrere Dateien oder Ordner n einen anderen Ordner auf Ihrer WebEx Website verschieben So verschieben oder kopieren Sie eine Datei oder einen Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 317 2 Suchen Sie die zu verschiebende Datei bzw den zu verschiebenden Ordner 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die zu verschiebende Datei bzw f r den zu verschiebenden Ordner S e k nnen mehrere Dateien oder Ordner ausw hlen 4 Klicken S e auf Verschieben oder Kopieren Das Fenster zum Verschieben bzw Kopieren von Dateien oder Ordnern wird ge ffnet n dem eine Liste Ihrer Ordner angezeigt wird 5 Klicken Sie auf die Optionsschaltfl che f r den Ordner in den Sie die Datei bzw den Ordner verschieben oder kopieren m chten 6 Klicken Sie auf OK Bearbeiten der Informationen zu Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern 320 Sie k nnen die folgenden Informationen zu einer Datei oder einem Ordner in Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service W
287. iche Ordner verschieben oder kopieren 322 in pers nlichen Ordnern 322 324 in pers nlichen Ordnern suchen 323 teilen im pers nlichen Meeting Fenster 316 Ver ffentlichen w hrend einer Schulungssitzung beenden 284 Ver ffentlichen w hrend eines Events beenden 284 w hrend einer Schulungssitzung 285 w hrend einer Schulungssitzung austauschen 284 285 w hrend eines Events 285 w hrend eines Events austauschen 284 285 w hrend eines Meetings 285 w hrend eines Meetings austauschen 285 Datum 55 Ausw hlen auf dem Meeting Kalender 55 deleting aus Adressbuch 355 aus den pers nlichen Ordnern 324 Dateien 324 Dateien oder Ordner 324 Kommentare zu geteilter Software 261 Kontakte 355 Kontakte aus dem Adressbuch 355 Meetings aus 303 Umfrageb gen 276 Verkn pfungen f r ein One Click Meeting 194 distribution list erstellen im Adressbuch 351 Dokumente geteilte auf Seiten automatisch vorgreifen 216 Hinzuf gen leerer Seiten 218 Kommentieren 223 Seiten drucken 227 Speichern in einer Datei 225 Zeiger l schen 224 Drucken Folien n geteilten Pr sentationen 227 geteilte Whiteboards 227 Seiten in geteilten Dokumenten 227 E einrichten f r Access Anywhere 317 f r Remote Access 317 One Click Meeting 184 Pers nliches Konferenz Meeting 136 E Mail Nachrichten f r Meetings registrieren 45 Entfernen aus dem Meeting 17 Meeting Teilnehmer 17 per
288. ichnis ist der oberste Ordner in dem sich alle anderen Ordner und Dateien befinden Jaa Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Link oder Option Beschreibung Gr e Die Gr e des Ordners oder der Datei in Kilobyte KB Klicken Sie auf ein Symbol um die zugeh rige Aktion f r den Ordner oder die Datei durchzuf hren EY Datei hochladen Nur f r Dateien verf gbar Klicken Sie auf u dieses Symbol um die Seite Datei hochladen zu ffnen Auf dieser Seite k nnen Sie bis zu drei Dateien gleichzeitig ausw hlen die in den angegebenen Ordner hochgeladen werden sollen Fe Datei herunterladen Nur f r Dateien verf gbar Klicken Sie auf dieses Symbol um die zugeh rige Datei Aktionen herunterzuladen Dateieigenschaften bearbeiten bzw Ordnereigenschaften bearbeiten Klicken Sie auf dieses Symbol um die Seite Dateieigenschaften bearbeiten oder Ordnereigenschaften bearbeiten zu ffnen in der die Informationen zu einer Datei oder einem Ordner bearbeitet werden k nnen I Ordner erstellen Nur f r Ordner verf gbar Klicken Sie auf dieses Symbol um die Seite Ordner erstellen zu ffnen auf der Sie an Ihrem pers nlichen Speicherplatz einen neuen Ordner anlegen k nnen Gibt die Einstellungen f r das Teilen eines Ordners an Hiermit wird festgelegt wie Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen d rfen R Nur lesen Die Besucher Ihres pers nlichen Meeting Fensters k nnen di
289. icht auf der pers nlichen Meeting Seite des Gastgebers aufgef hrt ist K nnen Sie dem Meeting dennoch beitreten Fragen S e einfach den Gastgeber nach der Meeting Kennnummer So treten Sie einem Meeting ber das pers nliche Meeting Fenster des Gastgebers bei 1 Wechseln Sie zum URL oder zur Webadresse des pers nlichen Meeting Fensters des Gastgebers Der URL muss vom Gastgeber bereitgestellt werden Geben Sie auf der Registerkarte Meetings unter An einem nicht aufgef hrten Meeting teilnehmen die Meeting Kennnummer ein die der Gastgeber im Feld Meeting Kennnummer bereitgestellt hat Klicken Sie auf Jetzt teilnehmen Geben Sie auf der Seite Meeting Informationen die angeforderten Informationen ein Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Einem Meeting beitreten auf Seite 36 Klicken Sie auf Jetzt teilnehmen Das Meeting Fenster wird ge ffnet Beitreten zu einem Meeting von Ihrer Meeting Center Website aus unter Verwendung der Meeting Kennnummer 40 Wenn das Meeting an der bzw an dem Sie teilnehmen m chten nicht im Meeting Kalender aufgef hrt ist K nnen Sie dem Meeting dennoch beitreten Sie ben tigen hierzu lediglich die Meeting Kennnummer die der Meeting Gastgeber Ihnen geben kann Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting So treten Sie einem nicht aufgef hrten Meeting ber die Meeting Center Website bei 1 Erweitern Sie auf der Navigationsleiste den Eintrag An einem Meeti
290. icken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung an allen Aktivieren Orten an denen sie auf Ihrer Website ver ffentlicht ist zu aktivieren nur f r deaktivierte Aufzeichnungen verf gbar Klicken Sie auf die Schaltfl che um zur Aufzeichnungsliste Zur ck zur Liste g aena en Mn ae a zur ckzukehren Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen 334 Zugreifen auf diese Seite Melden Sie s ch bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen Aufgaben die hier ausgef hrt werden k nnen Verwalten Hochladen und Pflegen Ihrer Aufzeichnungsdateien Optionen auf dieser Seite Anzeigen verschiedener Kategorien von Aufzeichnungen Meetings Events Verkaufsmeetings Schulungssitzungen Sonstiges Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Meetings Zugreifen auf diese Seite Melden Sie s ch bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Meetings Welche M glichkeiten haben Sie Verwalten Hochladen und Pflegen der Aufzeichnungsdateien f r die von Ihnen abgehaltenen Meetings Optionen auf dieser Seite Option S Suche Sie verwende
291. ie Aufzeichnung und das Meeting das gleiche Thema verwendet 335 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Option Beschreibung Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Gr e Gr e der Aufzeichnung Erstellungszeit datum Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde Dauer L nge der Aufzeichnung Format der Aufzeichnungsdatei Die Aufzeichnungsdatei kann im WebEx Advanced Recording Format Format ARF oder WebEx Recording Format WRF gespeichert werden Zudem k nnen Sie Aufzeichnungsdateien im Windows Media Audio Video Format WMV oder Shockwave Flash Object Format SWF speichern Erm glicht eine Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem netzwerkbasierten Rekorder erstellt wurden Wenn f r die Wiedergabe der Datei ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben Erm glicht Ihnen eine E Mail zu senden um diese Aufzeichnung mit anderen Personen zu teilen Zeigt ein Men mit weiteren Optionen f r Ihre Aufzeichnung an h Herunterladen Erm glicht die Aufzeichnung auf den lokalen Computer herunterzuladen Wenn f r den Dateidownload ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben etd H ndern Erm glicht die Informationen zu der Man Aufzeichnung zu bearbeiten Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Aufzeichnungen hinzuf gen bearbeiten auf Seite 330 Deaktivieren Erm glic
292. ie eine Registrierung erforderlich ist Link Tag Freitag Zeit Thema Gastgeber oder Moderator Dauer amp Link Teilnehmen iu Link Registrieren Ed J Kapitel 3 Verwenden des Kalenders Beschreibung Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf das Symbol Vorherige Woche um eine Liste der Meetings in der Vorwoche anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chste Woche um eine Liste der f r die folgende Woche angesetzten Meetings anzuzeigen Klicken Sie auf das Kalender Symbol um das Fenster Kalender f r den aktuellen Monat zu ffnen Klicken Sie auf ein beliebiges Datum um die zugeh rigen Termine aufzurufen Legen Sie fest dass nur diejenigen Meetings in der Liste der Meetings angezeigt werden f r die eine Registrierung erforderlich ist ffnet die Tagesanzeige in der die f r den ausgew hlten Tag angesetzten Meetings angezeigt werden Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert F hrt die Anfangszeiten jedes einzelnen angesetzten Meetings auf F hrt d
293. ie angesetzten Meetings nach Name geordnet auf Klicken Sie auf das Thema um Informationen zur m Meeting zu erhalten F hrt den Gastgeber oder Moderator f r das Meeting auf F hrt die angesetzte L nge f r das Meeting auf Zeigt an dass das Live Meeting gerade l uft Klicken Sie auf den Link um Meeting Center ber die Seite Meeting Informationen beizutreten Klicken Sie hierauf um die Registrierungsseite zu ffnen auf der Sie die erforderlichen Informationen zur Registrierung des Meetings eingeben k nnen Zeigt an dass es sich um ein Meeting vom Typ pers nliche Konferenz handelt 63 Kapitel 3 Verwenden des Kalenders Link Start Link Ende Nur Gastgeber Klicken Sie hier um das Meeting zu starten Nur Gastgeber Klicken Sie hier um das Meeting zu beenden Informationen zur Monatsanzeige 64 Zugreifen auf diese Seite Klicken S e auf Ihrer Meeting Center Website auf die Registerkarte An einem Meeting teilnehmen gt Aufgef hrte Meetings gt Monatlich Aufgaben die hier ausgef hrt werden k nnen In der Monatsanzeige wird angezeigt an welchen Tagen die Live Meetings n einer Monats bersicht angesetzt sind Sie k nnen zu einem bestimmten Tag oder einer bestimmten Woche innerhalb des aktuellen Monats oder auch zum vorhergehenden oder zum folgenden Monat navigieren Optionen auf dieser Seite gt Sprachlink Zeitzonenlink Link Woche Woche 49 Link Tag 4 Klicken Sie
294. ieren Hier k nnen Sie das Zeitintervall ausw hlen mit dem auf Folien oder Seiten automatisch vorgegriffen wird Meeting Teilnehmer d rfen Datei kontrollieren Hier geben Sie an dass Meeting Teilnehmer die Pr sentation oder das Dokument unabh ngig von anderen Meeting Teilnehmern in ihren Inhaltsanzeigen steuern k nnen Die Folien oder Seiten werden nicht mit automatischem Vorgriff angezeigt W hlen Sie diese Option wenn die Pr sentation oder das Dokument nur eine Folie oder Seite enth lt oder wenn UCF Rich Media Objekte wie Audio oder Videoobjekte darin enthalten sind W hlen Sie diese Option um die Schnellstartseite f r den Gastgeber und den Moderator zu Beginn des Meetings anzuzeigen Wird diese Option nicht gew hlt wird die Infoseite zu Beginn des Meetings angezeigt Die Seite QuickStart bietet einen einfachen Zugriff auf die Funktionen zum Teilen eines Dokuments einer Applikation eines Webbrowsers oder eines anderen Elements mit den Meeting Teilnehmern Informationen zur Seite Pr sentation hinzuf gen ausw hlen Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meeting gt abhalten Meetingansetzen gt Tagesordnung amp Begr ung gt Durchsuchen Auf dieser Seite haben S e folgende M glichkeiten Hochladen einer neuen UCF Date Universal Communications Format in Ihre pers nlichen Ordner sowie sp tere Auswahl dieser Datei Ausw hlen einer UCF Pr sentation oder ein
295. igen Klammern ist die Standardvorlage die Team meeting vendor meeting vom Site Administrator bereitgestellt wurde Standard Templates 5 6 Optional Nehmen Sie auf einer beliebigen Seite nderungen an den Einstellungen vor Beispielsweise k nnen Sie Teilnehmer hinzuf gen oder entfernen oder beim Einstieg der Teilnehmer in das Meeting eine neue Pr sentation zeigen Wechseln Sie einfach in der Funktion zum Ansetzen auf die Seite die Sie ndern m chten Starten oder Ansetzen des Meeting Wenn die Startzeit des Meetings der aktuellen Uhrzeit entspricht klicken Sie auf Start um das Meeting zu starten Wenn die Startzeit des Meetings nach der aktuellen Uhrzeit liegt klicken Sie auf Ansetzen Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Die Seite Meeting angesetzt wird angezeigt um das Ansetzen des Meetings zu best tigen Au erdem erhalten Sie eine Best tigungsmail mit n heren Informationen zu dem angesetzten Meeting Verwenden einer bestehenden Meeting Vorlage und berschreiben der Vorlageneinstellungen S e k nnen eine bestehende Meeting Vorlage ffnen und die Einstellungen ndern Die nderungen an der Vorlage k nnen Sie speichern 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Erweitern Sie auf der linken Navigat onsleiste den Eintrag Ein Meeting abhalten um eine Linkliste anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Meeting ansetzen Die Seite Meeting Planer wird angezeigt 4 W
296. il mit Informationen ber das Verhalten eines alternativen Gastgebers Alternative Gastgeber k nnen das Meeting starten und als Gastgeber handeln Wenn Sie einem Meeting beitreten nachdem ein alternativer Gastgeber dieses gestartet hat oder ihm beigetreten ist erlangen Sie nicht automatisch die Gastgeberrolle Alternative Gastgeber m ssen ber einen Nutzer Account auf Ihrer Meeting Service Website verf gen Entfernt die ausgew hlten Kontakte aus der Liste der eingeladenen Teilnehmer Informationen zur Seite Registrierung Zugreifen auf diese S eite Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Meeting abhalten gt Meeting ansetzen gt Registrierung Kehren De zur Fimktiam Bar echmellen Ansstren zur ck A Registlemmg gt Kain Einfache alarmieren Teiksebinei egbaliieing naii din Din letsilerie Teinghuner Indyration erise 2 Minte Ha rame E bipi _ Ansuieen ben liirsemetmersrane Ciders i Takte ee l dresse DSi DlBuniertihini gt CFs e Cleninyen F Deria O Remming UF P eu Hal Elb Regishienngsanigen aromatisch 3 zeptieren WE rn net are Feines Popas RESTE IT E E 101 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 102 Auf dieser Seite haben S e folgende M glichkeiten Festlegen ob Teilnehmer sich f r die Teilnahme an einem Meeting registrieren m ssen Wenn eine Registrierung der Teilnehmer erforderlich ist Ausw hlen welche Informationen diese auf dem Regi strierungsform
297. illkommen ivy xit Meine Dokumente Keine Aufzeichnungen Fi Kapazit t JA00 MB Genutzt OKB Beschreibung Gr e Aktionen Geteilt Root Folder 8 47 MB WW gd 8 43 MB Ey j G KA H 4 image lisi 3 KB amp E D narmer arlordariith R Mur lesen Wi Hur gehreiban Riwi Leasan und Schreiber Alle ausw hlen Auswahl aufheben L schen Kopieren verschieben Einzelheiten zur Seite Meine WebEx Dateien finden Sie unter Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Dokumente auf Seite 323 sowie unter Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen auf Seite 334 Hinzuf gen neuer Ordner zu Ihren pers nlichen Ordnern 318 Zur Organisation Ihrer Dateien auf Ihrer WebEx Service Website k nnen Sie Ordner n Ihrem pers nlichen Speicherplatz f r Dateien erstellen So erstellen Sie einen neuen Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 317 Klicken Sie unter Aktionen auf die Schaltfl che Ordner erstellen f r den Ordner in dem Sie einen neuen Ordner erstellen m chten E Das Fenster Ordner erstellen wird ge ffnet Geben Sie m Feld Name des Ordners einen Namen f r den Ordner ein 4 5 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Optional Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein anhand derer Sie den Inhalt
298. ilnehmer ausw hlen m chten Die Kontakte im ausgew hlten Adressbuch werden im Feld angezeigt Folgende Adressb cher stehen zur Verf gung Pers nliche Kontakte Enth lt die individuellen Kontakte die Sie Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzugef gt haben Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden k nnen Sie die pers nlichen Kontakte aus einem Outlook Adressbuch oder Ordner in diese Liste von Kontakten importieren Unternehmens Adressbuch Das Adressbuch Ihres Unternehmens mit allen Kontakten die der Site Administrator dort hinzugef gt hat Wenn in Ihrem Unternehmen eine globale Adressliste in Microsoft Exchange verwendet wird kann der Site Administrator die darin enthaltenen Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Kontakte in dieses Adressbuch importieren Neuer Kontakt Suchen Einladen als Entf ffnet die Seite Neuer Kontakt Geben Sie die erforderlichen Informationen zu dem neuen Kontakt ein den Sie zum Meeting einladen m chten Sie k nnen den neuen Kontakt auch Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzuf gen Erm glicht das Suchen nach Text im ausgew hlten Adressbuch Sie k nnen beispielsweise nach dem Namen des Kontakts oder einem Teil davon suchen oder nach seiner E Mail Adresse Teilnehmer F gt die ausgew hlten Kontakte zur Teilnehmerliste hinzu Alternativer Gastgeber F gt die ausgew hlten Kontakte als alternative Gastgeber zur Teilnehmerliste hinzu Alternative Gastgeber erhalten eine Einladungs E Ma
299. in 3 Klicken Sie auf Suche Die Seite Suchergebnisse wird angezeigt Auf dieser werden alle Meetings aufgef hrt die den Suchtext enthalten Sortieren des Meeting Kalenders Standardm ig werden die Meeting Listen der im Meeting Kalender nach Uhrzeit in aufsteigender Reihenfolge sortiert Sie k nnen die Meeting Listen jedoch auch nach folgenden Spalten sortieren Zeit Sortiert die Meeting Liste nach der Uhrzeit in auf oder absteigender Reihenfolge Thema Sortiert die Meeting Liste alphabetisch nach den Themen in auf oder absteigender Reihenfolge Gastgeber oder Sortiert die Liste der Meetings alphabetisch nach den Namen des Moderator Gastgeber oder Moderators in auf oder absteigender Reihenfolge Dauer Sortiert die Liste der Meetings nach der Dauer in auf oder absteigender Reihenfolge rE Kapitel 3 Verwenden des Kalenders So sortieren S e den ffentlichen Meeting Kalender 1 ffnen Sie den Meeting Kalender falls er noch nicht ge ffnet ist Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Meeting Kalenders 2 Klicken Sie in der Liste der Meetings auf der Registerkarte Heute K nftig T glich oder W chentlich auf der Seite Kalender auf die Spalten berschrift nach der Sie die Meetings sortieren m chten Eine Kennzeichnung f r auf oder absteigende Sortierreihenfolge wird angezeigt und die Meetings werden entsprechend sortiert Anmerkung Sie k nnen diese Vorgehensweise auch auf der
300. iner anderen Datei speichern So speichern Sie ein neues Meeting Protokoll 1 F hren S e m Meeting Fenster eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie im Bereich Notizen oder Untertitel auf Speichern Zeigen Sie im Men Datei auf Speichern und w hlen Sie dann Meeting Protokoll Das Dialogfeld Meeting Protokoll speichern unter wird ge ffnet W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus Geben Sie einen Namen f r die Datei ein 291 Kapitel 17 Verwalten und Erstellen von Protokollen 292 4 Klicken S e auf Speichern Der S tzungsverwalter speichert die Datei an dem von Ihnen ausgew hlten Speicherort Der Dateiname besitzt die Erweiterung txt So speichern Sie nderungen an einem Meeting Protokoll F hren Sie im Meeting Fenster eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie im Bereich Notizen oder Untertitel auf Speichern Zeigen Sie im Men Datei auf Speichern und w hlen Sie dann Meeting Protokoll Der S tzungsverwalter speichert die Datei an dem von Ihnen ausgew hlten Speicherort Der Dateiname besitzt die Erweiterung txt So speichern Sie die Kopie eines Meeting Protokolls in einer anderen Datei 1 Zeigen Sie im Meeting Fenster im Men Datei auf Speichern als und w hlen Sie dann die Option Notizen Das Dialogfeld Meeting Protokoll speichern unter wird ge ffnet 2 F hren Sie eine oder beide der folgenden Aktionen durch Geben Sie einen neuen Namen f r die Datei ein
301. ing up One Click Meeting WebEx Service Website 184 shortcuts f r ein One Click Meeting herunterladen 188 shortcuts for One Click Meeting Entfernen 194 shortcuts WebEx One Click panel Herunterladen 188 Software geteilte Anzeigen 233 gute Darstellung von Farbe sicherstellen 269 Verwenden von Kommentar Tools 261 Sommerzeit Anpassen der Meeting Zeiten 58 Sortieren Meeting Kalender 54 57 58 61 62 64 66 Speichern Dokumente geteilte 225 geteilte Dokumente 225 geteilte Pr sentationen 225 geteilte Whiteboards 225 Kommentare zu geteilter Software 264 Pr sentationen geteilte 225 Protokollnotizen in Datei 293 Umfrageb gen 281 Whiteboards geteilte 225 Sperren geteilter Ferncomputer 250 Zugang zum Meeting 16 Starten eines Meetings ber eine E Mail 121 eines Meetings vor der angesetzten Zeit 121 Meeting nur Telefonkonferenz 371 Pers nliches Konferenz Meeting 137 Teilen des Ferncomputers 242 Teilen des Webbrowsers 240 Teilen von Whiteboards 214 starting a One Click Meeting ber Meeting Center 190 von der Service Website 190 Stornieren Meetings 122 Pers nliches Konferenz Meeting 141 Streaming Audio als Webinhalte teilen 230 Streaming Video als Webinhalte teilen 230 Suchen 57 nach Dateien in pers nlichen Ordnern 323 nach Kontakten m Adressbuch 351 nach Meeting auf dem Meeting Kalender 57 Summary Usage report Beschreibung 374 Summary Usage
302. ingeladene Teilnehmer erh lt eine Einladungs E Mail n der Folgendes enthalten ist Fin Link auf den der Teilnehmer klicken kann um dem Meeting beizutreten oder weitere Informationen zu erhalten Das Meeting Passwort falls festgelegt Informationen zur Telefonkonferenz falls das Meeting eine integrierte Telefonkonferenz einschlie t Die Meeting Nummer die der Teilnehmer angeben muss wenn das Meeting nicht aufgef hrt ist Sobald Sie eine geplantes Meeting gestartet haben k nnen Sie weitere Teilnehmer einladen Weitere Informationen finden Sie unter Einladen von Teilnehmern zu einem laufenden Meeting Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Warum soll ich Teilnehmer auffordern ihre Systeme auf UCF Kompatibilit t zu berpr fen Wenn Sie ein Meeting ansetzen k nnen Sie festlegen dass die Einladungs E Mails einen Zusatz enthalten in dem die Teilnehmer aufgefordert werden zu berpr fen ob die folgenden Komponenten zur Wiedergabe von Mediendateien im UCF Format Universal Communications Format auf ihren Computern installiert sind Flash Player zum Wiedergeben eines Flash Films oder interaktiver Flash Dateien Windows Media Player zum Wi edergeben von Audio oder Videodateien Diese Option ist n tzlich wenn Sie oder ein anderer Moderator w hrend des Meetings eine UCF Multimedia Pr sentation oder eigenst ndige UCF Mediendateien teilen m chten Ihre Aufforderung wird automatisch in alle Einladungs E Mails
303. inistrator kann nutzerdefinierte Links auf die Websites von Partnerunternehmen einrichten und die Links anschlie end in der Navigationsleiste f r Mein WebEx anzeigen Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Service ber die Website eines anderen Unternehmens bereitstellt kann der S te Administrator in der Navigationsleiste f r Ihr Mein WebEx einen Link auf die Website dieses Unternehmens verf gbar machen Diesen Link k nnen Sie dann jeweils ein bzw ausblenden Ein oder Ausblenden von Links auf Partnersites in der Navigationsleiste f r Mein WebEx Partnerlinks auf Mein WebEx anzeigen Arbeitsstundenoptionen f r Kalender Mit diesen Optionen k nnen Sie Arbeitsstunden angeben die f r Planungskalender verwendet werden sollen Anfangszeit Ausw hlen der Startzeit f r Ihren t glichen Arbeitskalender Endzeit Ausw hlen der Endzeit f r Ihren t glichen Arbeitskalender En Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Optionen f r Ansetzvorlagen Mithilfe dieser Optionen verwalten Sie Ansetzvorlagen die Sie ber die Optionen zum Ansetzen auf Ihrer Website eingerichtet haben Informationen abrufen Anzeigen der f r die ausgew hlte Vorlage vorgenommenen Einstellungen Bearbeiten ffnen der Ansetzoptionen f r die ausgew hlte Vorlage auf Ihrer Website L schen Entfernen der ausgew hlten Vorlage aus Ihrem Profil alle ausw hlen Ausw hlen aller Ansetzvorlagen die dadurch alle gleich
304. itag 16 Januar 2009 0 07 Pazifik Zeit san Francisc SWTT 05 00 Jom URL https solocal zh ch webex comfsolocal seisact php EIS l amp W245i f a 2 Geben Sie auf der Seite Meeting Informationen die angeforderten Informationen ein Sie m ssen hier m glicherweise das Passwort f r das Meeting eingeben 3 Klicken Sie auf Jetzt teilnehmen Das Meeting Fenster wird ge ffnet Einsteigen ber eine Einladungs E Mail Wenn Sie eine E Mail Einladung zu einem Meeting erhalten haben k nnen Sie dem Meeting beitreten indem Sie auf den entsprechenden Link in der Einladung klicken Anmerkung Beim Eingeben der angeforderten Informationen m ssen Sie ggf auch Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort angeben Diese Seite wird nur angezeigt wenn der Meeting Gastgeber festgelegt hat dass Sie ber einen Nutzer Account verf gen m ssen wenn S e an Meeting teilnehmen m chten So treten Sie einem Meeting ber die Einladungs E Mail bei 1 ffnen Sie Ihre E Mail Einladung und klicken Sie dann auf den Link 2 Geben Sie auf der Seite Meeting Informationen die angeforderten Informationen ein Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Einem Meeting beitreten auf Seite 36 3 Klicken Sie auf Jetzt teilnehmen 37 Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting Das Meeting Fenster wird ge ffnet Anmerkung Wenn Sie keine E Mail Einladung zu einem Meeting erhalten haben k nnen Sie ein Meeting auch direkt von Ih
305. ite 77 Anforderung weiterer Meeting Optionen wie zus tzlicher Sicherheit Verwenden Sie das erweiterte Ansetzen Geben Sie so viele Informationen ein wie Sie ben tigen Sie k nnen das Meeting auf jeder Seite des Wizards ansetzen oder starten Einzelheiten finden Sie unter Verwenden der erweiterten Funktion zum Ansetzen Wiederverwenden der beim Ansetzen gespeicherten Informationen S e m ssen nicht bei jedem Ansetzen eines Meetings dieselben Informationen erneut eingeben Wenn das Meeting regelm ig mit den gleichen Teilnehmern wiederholt wird k nnen Sie eine Serie von Meetings einrichten Wenn die Angaben zum Meeting z B Teilnehmer oder Meeting Optionen gleich bleiben k nnen Sie diese in einer Vorlage speichern die Sie bei jedem angesetzten Meeting bernehmen k nnen Einzelheiten finden S e unter Einrichten eines sich wiederholenden Meeting auf Seite 127 Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 Anmerkung Wenn Sie beschlie en vom erweiterten Ansetzen zum schnellen Ansetzen zu wechseln oder vom schnellen Ansetzen zum erweiterten Ansetzen werden alle eingegebenen Informationen gespeichert und in der anderen Methode zum Ansetzen verf gbar gemacht Informationen zur Funktion zum schnellen Ansetzen 68 Mit dieser Funktion zum Ansetzen die nur eine Seite umfasst k nnen Sie ein Meeting mit wenigen Mausklicks einrichten Der S te Administrator entscheidet ob auf Ihrer Site die Funktion zum schnell
306. k nnen Sie dem Meeting sofort beitreten Kapitel 3 Verwenden des Kalenders Informationen zu Heutige Anzeige Zugreifen auf diese Seite Klicken S e auf Ihrer Meeting Center Website auf die Registerkarte An einem Meeting teilnehmen gt Aufgef hrte Meetings gt Heute Aufgaben die hier ausgef hrt werden k nnen In der heutigen Anzeige s nd die Live Meetings aufgef hrt d e f r das aktuelle Datum angesetzt sind einschlie lich der gerade laufenden abgeschlossenen und noch n cht begonnenen S e k nnen die in der Liste angezeigten Informationen zu dem Meeting sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken Einzelheiten finden Sie unter Sortieren des Meeting Kalenders auf Seite 55 Optionen auf dieser Seite Option Beschreibung A Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Meetings anzuzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu Sprachlink ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu Zeitzonenlink ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw hlen k nnen Vergangene Meetings Legen Sie fest dass abgeschlossene Meetings in der Liste der anzeigen Meetings eingeschlossen werden Kontrollk stchen Nur Legen Sie fest dass nur diejenigen Meetings in der Liste der Meetings anzeige
307. ken Sie auf Bearbeiten Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 4 Nehmen Sie die entsprechenden nderungen am Meeting vor Weitere Informationen zu den Optionen die S e ndern k nnen finden S e unter Verwenden der erweiterten Funktion zum Ansetzen 5 Um Ihre nderungen am Meeting zu speichern klicken Sie auf Speichern Wenn S e Teilnehmer eingeladen haben wird eine Meldung mit der Frage angezeigt ob Sie eine aktualisierte E Mail Einladung an die Teilnehmer senden m chten 6 Wenn das Meldungfeld angezeigt wird klicken Sie auf die entsprechende Aktualisierungsoption und dann auf OK Die Seite Meeting aktualisiert wird angezeigt Sie erhalten eine Best tigungs E Mail mit Informationen ber die nderungen die Sie am Meeting vorgenommen haben 7 Optional Wenn Sie Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm beispielsweise Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie auf der Seite Meeting aktualisiert auf Meinen Kalender aktualisieren So bearbeiten Sie ein angesetztes Meeting aus der Meeting Liste auf Ihrer Meeting Center Website 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Klicken Sie auf der Navigat onsleiste auf Mein WebEx Die Seite Meine Meetings wird angezeigt Auf dieser Seite wird eine Liste aller Meetings angezeigt die Sie angesetzt haben 3 Klicken Sie in der Meeting Liste unter Thema auf das Thema f r das Meeting 4 Klicken Sie auf Bearbeiten 5 Nehmen Sie die entsprechend
308. lcher Reihenfolge die Teilnehmer die Redeberechtigung angefordert haben S e k nnen einem Sprecher die Redeberechtigung erteilen indem Sie das Mikrofon an ihn weitergeben Mehr auf Seite 167 Sobald S e das Mikrofon an einen Teilnehmer bergeben werden die verbleibenden Teilnehmer in der Sprecherwarteschlange neu durchnummeriert So r ckt beispielsweise Sprecher 2 n der Warteschlange auf und wird zu Sprecher 1 Anpassen der Mikrofon und Lautsprechereinstellungen Wenn Sie zum ersten Mal eine integrierte Sprachkonferenz nutzen k nnen Sie mithilfe des Audio Assistenten Ihr Audioausgabeger t ausw hlen sowie die Lautst rke und den Mikrofonpegel einstellen 170 Kapitel 8 Verwenden von integrierten Sprachkonferenzen Bevor Sie ein Meeting starten oder diesem beitreten k nnen Sie den Assistenten jederzeit manuell ffnen um Ihr Ger t erneut zu testen oder ggf weitere Anpassungen vorzunehmen So passen S e mithilfe des Ass stenten Ihre Soundeinstellungen an 1 W hlen Sie im Meeting Fenster Men Audio gt Computer f r Audio einrichten 2 Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten 171 Senden und Empfangen von V deodaten Wenn Sie Videodaten senden wird Ihr Video von allen Meeting Teilnehmern gesehen Wenn eine Videokamera an Ihren Computer angeschlossen ist k nnen Sie Videos bertragen Andere Meeting Teilnehmer k nnen Sie bzw das sehen worauf Ihre Webcam gerichtet ist Um die V ideo Funktion
309. le E jm E Meine Aufzeichnung teilen Absenden am Empf nger ausw hlen E Kopie dar E Mail an mich aar den Ihre Nachricht jpt malk Dis lgende Aufzeichnung werd an die Empiingei Jar meet 00a 0 i7 ksober 2008 15565 Peking Zen Dauer I Gemunden Ab ter dan Abbrechen ee 4 W hlen Sie Empf nger f r Ihre E Mail aus Klicken Sie auf Empf nger ausw hlen um die Kontakte aus Ihrer Kontaktliste auszuw hlen geben Sie in der Liste Senden an die einzelnen E Mail Adressen durch Kommas getrennt an 5 Optional Geben Sie im Feld Ihre Nachricht eine Nachricht ein 6 Klicken Sie Senden 329 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Ihre E Mail Nachricht wird an die ausgew hlten Empf nger gesendet Sie enthalten Informationen zu der Aufzeichnung und einen Link ber den die Aufzeichnung wiedergegeben werden kann Informationen zur Seite Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten 330 Zugreifen auf diese Seite Hinzuf gen einer Aufzeichnung 1 2 Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen Klicken S e auf Aufzeichnung hinzuf gen Bearbeiten von Daten zu einer Aufzeichnung 1 Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen Klicken Sie in der Zeile mit der Aufzeichnung die Sie bearbeiten m chten auf die Schaltfl che Mehr tl
310. lefonkonferenz Optionen die Zeit und das Intervall z B t gl ch w chentlich oder monatlich mit ein Sie senden eine Einladung f r die gesamte Serie So richten Sie ein sich wiederholendes Meeting ein 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Erweitern S e n der Navigationsleiste den Eintrag Meeting abhalten um eine Liste mit Links anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Meeting ansetzen Der Assistent zum Ansetzen Meeting wird gestartet und die Seite Erforderliche Informationen wird angezeigt 4 Klicken S e auf Datum und Zeit Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit f r das Meeting fest berpr fen Sie nachfolgend die Informationen zu den Optionen f r ein sich wiederholendes Meeting 5 Geben Sie weitere Details zu dem sich wiederholenden Meeting an Weitere Informationen zu den anderen Seiten der erweiterten Funktion zum Ansetzen finden Sie unter Leitfaden durch alle Seiten beim erweiterten Ansetzen auf Seite 82 6 Wenn Sie Meeting fertig angesetzt haben klicken Sie auf Termin ansetzen oder auf Beginnen 127 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Optionen f r die Einrichtung eines wiederkehrenden Meetings Option Beschreibung T glich Die das Meeting wird bis zu dem von Ihnen angegebenen Enddatum t glich wiederholt Alle x Tage Die das Meeting wird nach der angegebenen Anzahl von Tagen wiederholt Jeden Wochentag Die das Meeting wird t glich von Montag bis Freitag wiederholt W
311. licken Sie auf Bearbeiten wenn Sie nderungen vornehmen m chten z B wenn Sie den Zugriffscode f r Abonnenten oder Teilnehmer ndern m chten Wenn Sie noch keine Accounts eingerichtet haben w hlen Sie zun chst die Option Pers nlichen Konferenz Account erstellen Diese Option ist f r Nutzer von Cisco Unified MeetingPlace nicht verf gbar Weiterer Telefonkonferenz Service Gibt an dass das Meeting eine Telefonkonferenz umfasst die durch einen anderen Service bereitgestellt wird Anweisungen Hier k nnen Sie Anweisungen zum Beitreten zur Telefonkonferenz eingeben Anweisungen f r von Ihnen ausgew hlte Telefonkonferenzoptionen werden automatisch angezeigt auf der Seite Meeting Informationen die von den Meeting Teilnehmern vor Beginn des Meetings angezeigt werden kann in Einladungs E Mails wenn Sie Meeting Teilnehmer unter Verwendung der Optionen auf der Seite Meeting Option Ton bei Beitritt amp und Verlassen Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Aktion ansetzen einladen Auf der Registerkarte Informationen die in der Inhaltsanzeige des Meeting Fensters angezeigt wird im Dialogfeld Telefonkonferenz beitreten das in den Meeting Fenstern der Meeting Teilnehmer angezeigt wird sobald diese dem Meeting beitreten Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Gibt an dass das Meeting eine integrierte Audiokonferenz f r Ihren Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz A
312. likation eines geteilten Webbrowsers oder 149 Kapitel 6 Erteilen von Privilegien w hrend eines Meetings eines geteilten Desktop anfordern Wird dieses Privileg gel scht k nnen die Teilnehmer keine Fernkontrolle beantragen Meeting aufzeichnen alle Interaktionen eines Meetings aufzeichnen und auf Wunsch wiedergeben 150 Wie man WebEx Audio nutzt Mit WebEx Audio k nnen Sie ber Ihr Telefon oder Ihren Computer in Meeting Audiofunktionen nutzen Telefon Sie k nnen Ihr Telefon nutzen um einen R ckruf aus dem Audio Teil von Meeting zu erhalten oder sich einzuw hlen Computer Wenn der Computer mit einer kompatiblen Soundkarte und Internetanschluss ausgestattet ist K nnen Sie mit einem an Ihren Computer angeschlossenen Headset am Audio Teil von Meeting teilnehmen Hinweis Wenn Sie der Gastgeber sind k nnen Sie bis zu 500 Personen zur Teilnahme an der Audiokonferenz einladen Nachdem s e der Konferenz beigetreten s nd k nnen Meeting Teilnehmer ohne oder mit nur einer geringen H runterbrechung zwischen den Audio Modi umschalten Bei einer Konferenz mit gemischten Modi bei der einige Meeting Teilnehmer das Telefon andere dagegen den Computer verwenden k nnen bis zu 125 Personen sprechen Ihre Nutzerrolle in einer Audiokonferenz bestimmt in welchem Umfang Sie an dieser beteiligt sind In der folgenden Tabelle werden die grundlegenden Aufgaben erl utert die Sie in den einzelnen Rollen ausf hren k nne
313. lkit das auf Ihrer Meeting Service Website verf gbar ist Sie muss sich in einem Ihrer pers nlichen Ordner auf Ihrer Meeting Service Website befinden Sie k nnen eine UCF Datei ausw hlen die sich bereits in einem Ihrer Ordner befindet oder beim Ansetzen eines Meetings eine neue Datei in Ihre Ordner hochladen ffnet die Seite Pr sentation hinzuf gen ausw hlen Sie k nnen eine UCF Pr sentation oder ein Dokument ausw hlen das sich in Ihren pers nlichen Ordnern befindet oder Sie k nnen eine neue Datei in Ihre Ordner hochladen L scht die ausgew hlte Pr sentation bzw das ausgew hlte Dokument aus dem Feld Gibt an dass die Pr sentationsfolien oder Dokumentseiten in der Inhaltsanzeige in einem von Ihnen ausgew hlten Intervall automatisch nacheinander angezeigt werden d h mit automatischem Vorgriff W hlen Sie diese Option nur aus wenn die Pr sentation oder das Dokument mehrere Folien oder Seiten enth lt W hlen Sie diese Option nicht aus wenn die Pr sentation oder das Dokument UCF Mediendateien enth lt Fortlaufende Wiedergabe Nur verf gbar wenn Sie Automatisch Option Kurzreferenz Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Aktion starten aktivieren Gibt an dass eine geteilte Pr sentation oder ein geteiltes Dokument nach dem Durchlauf mit automatischem Vorgriff neu gestartet wird Vorgriff auf die n chste Seite alle x Sekunde n Nur verf gbar wenn Sie Automatisch starten aktiv
314. llgemeine Meeting Nutzungsberichte Diese Berichte enthalten Informationen ber alle von Ihnen veranstalteten Online Sitzungen S e k nnen die folgenden Berichte anzeigen Kurzbericht zur Nutzung Enth lt eine Zusammenfassung zur zum jeweiligen Meeting mit Thema Datum Anfangs und Endzeitpunkt Dauer Anzahl der eingeladenen Teilnehmer Anzahl der tats chlich teilnehmenden Personen und verwendetem Audiokonferenz Typ Anmerkung Zun chst erscheint dieser Bericht als vorl ufiger Nutzungskurzbericht wird jedoch sobald die abschlie enden genauen Nutzungsdaten verf gbar sind durch den abschlie enden Nutzungskurzbericht ersetzt CSV Datei Werte mit Kommas als Trennzeichen f r den Kurzbericht zur Nutzung Enth lt zus tzliche Informationen zur zum jeweiligen Meeting einschlie lich der Anzahl von Minuten die Teilnehmer mit dem Meeting verbunden waren sowie Tracking Codes Bericht ber Sitzungs Details Enth lt detaillierte Informationen zu den einzelnen Teilnehmern in einem Meeting einschlie lich der Zeit zu der der Teilnehmer dem Meeting beigetreten ist und zu der er das Meeting verlassen hat der Aufmerksamkeit w hrend des Meetings sowie weiterer vom Teilnehmer selbst bereitgestellter Informationen Anmerkung Zun chst erscheint dieser Bericht als vorl ufiger Sitzungs Detailbericht wird jedoch sobald die abschlie enden genauen Sitzungsdaten verf gbar sind durch den abschlie enden Sitzungs Detailbericht erse
315. lten verwenden werden den Teilnehmern Audio und Videoeffekte auf einer Webseite zur Verf gung gestellt Im Gegensatz zum Teilen des Webbrowsers k nnen Sie die Teilnehmer bei dieser Option jedoch nicht auf andere Webseiten f hren Weitere Informationen finden S e unter Unterschiede zwischen dem Teilen von Webinhalten und dem Teilen eines Webbrowsers auf Seite 228 Wichtig Wenn Sie Inhalte teilen f r die ein Medien Player erforderlich ist k nnen Teilnehmer diese Inhalte nur aufrufen und betrachten wenn auf ihren Computern der erforderliche Player installiert ist Teilen von Webinhalten Sie k nnen Webseiten teilen die Multimediaeffekte enthalten Die Seite wird auf den Bildschirmen aller Teilnehmer im Inhaltsbetrachter ge ffnet So teilen Sie Webinhalte 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Webinhalte Das Dialogfeld Webinhalte teilen wird angezeigt 2 Geben Sie im Feld Adresse die Webadresse bzw den URL ein an dem sich die Inhalte befinden Oder w hlen Sie wenn Sie die Inhalte zuvor bereits geteilt haben diese in der Dropdown Liste aus 3 W hlen Sie im Feld Art die Art der zu teilenden Webinhalte aus 4 Klicken S e auf OK Tipp Sie k nnen URLs aus beliebigen Quellen kopieren z B aus anderen Browserfenstern und s e dann m Feld Adresse einf gen Unterschiede zwischen dem Teilen von Webinhalten und dem Teilen eines Webbrowsers 228 In Meeting Center stehen Ihnen zwei M glichkeiten zum Teilen von
316. m Teilen Fenster auf den Bildschirmen der Meeting Teilnehmer angezeigt Tipps f r ein effizienteres Teilen von Software finden Sie unter Tipps f r das Teilen von Software auf Seite 269 Gleichzeitiges Teilen verschiedener Applikationen 234 Nur Gastgeber oder Moderator Sie k nnen gleichzeitig mehrere Applikationen teilen Jede Applikation die Sie teilen wird auf den Bildschirmen der Meeting Teilnehmer im selben Teilen Fenster angezeigt So teilen Sie eine weitere Applikation W hlen Sie die Applikation aus die Sie teilen m chten Wenn die Applikation momentan ausgef hrt wird Klicken Sie auf Teilen In jeder Applikation die Sie auf Ihrem Desktop TEILEN ge ffnet haben werden in der rechten oberen Ecke diese Schaltfl chen angezeigt Tipp Wenn Sie eine Applikation ffnen die Sie vorher minimiert haben wird diese ge ffnet und die Teilen Schaltfl chen werden in der rechten oberen Ecke angezeigt Wenn die Applikation momentan nicht ausgef hrt wird W hlen Sie im Meeting Steuerfeld die Schaltfl che Applikation teilen aus Sie k nnen auch ber den Date Explorer oder ein beliebiges anderes Programm auf Ihrem Computer das Sie zum Auffinden von Applikationen verwenden danach suchen Wenn Sie die Applikation ffnen wird in der Applikation eine Schaltfl che Teilen angezeigt Ihre Applikation wird in einem Teilen Fenster auf den Bildschirmen der Meeting Teilnehmer angezeigt Meeting Center verfolgt
317. m Zugriff auf die WebEx Service Website angezeigt wird Festlegen der Zeitzone in der Sie sich befinden Wenn Sie eine Zeitzone ausw hlen f r die die Sommerzeit gilt wird die Uhr auf Ihrer WebEx Service Website automatisch auf Sommerzeit umgestellt Hinweis Die ausgew hlte Zeitzone wird angezeigt Nur in Ihrer Ansicht der WebEx Service Website nicht in den Ansichten anderer Nutzer n allen Meeting Einladungen die Sie ber Ihre WebEx Service Website senden Festlegen der Sprache in der Text auf der WebEx Service Website angezeigt wird Hinweis Diese Liste ist auf die Sprachen begrenzt die f r Ihre Website eingerichtet wurden Bestimmt das Format in dem Datum Uhrzeit W hrung und Zahlen auf Ihrer Website angezeigt werden Bearbeiten Ihres Nutzerprofils Nachdem Sie einen Nutzer Account erhalten haben k nnen Sie jederzeit Ihr Nutzerprofil bearbeiten und die Anmeldeinformationen f r den Account Kontaktinformationen und andere Optionen f r Ihren Account ndern So bearbeiten Sie Ihr Nutzerprofil 14 Melden Sie s ch bei Ihrer WebEx Service Website an Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 298 2 Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Mein WebEx 3 Klicken Sie auf Mein Profil 4 Bearbeiten Sie die Informationen auf der Seite 5 Wenn Sie das Bearbeiten Ihres Nutzerprofils beendet haben klicken Sie auf Aktualisieren 361
318. m die Informationsseite zum zur pers nlichen Konferenz Meeting anzuzeigen oder navigieren Sie ber Ihre Meeting Center Service Site zu dieser Seite 2 W hlen Sie auf der Informationsseite zum zur pers nlichen Konferenz Meeting oben rechts die Option Start Diese Schaltfl che ist nur verf gbar wenn der Audioteil des Meeting vom Typ pers nliche Konferenz bereits begonnen hat So greifen Sie auf die Informationsseite zum zur pers nlichen Konferenz Meeting zu 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Site an 2 W hlen Sie in der Navigationsleiste die Option Mein WebEx aus Die Seite Meine Meetings wird angezeigt auf der S e eine Liste aller von Ihnen angesetzten Meetings sehen Pers nliche Konferenz Meetings werden n der Spalte Typ als Pers nliche Konferenz aufgef hrt 3 Klicken Sie in der Liste mit Meetings auf den Link Thema oder Info anzeigen f r Ihr pers nliches Konferenz Meeting 135 Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Die Informationsseite zum pers nlichen Konferenz Meeting wird angezeigt 4 Klicken Sie bei Bedarf auf den Link Weitere Informationen um alle Informationen zum Meeting anzuzeigen Suchen Sie unter Audiokonferenz die Telefonnummer n f r den Audioteil des pers nlichen Konferenz Meetings Dort sind auch die Nummer das Passwort und die Gastgeber Kennnummer f r das Meeting angegeben Starten eines pers nlichen MeetingPlac
319. matisch Wenn Sie ber Ihr Telefon am Audio Teil von Meeting teilnehmen m chten k nnen Sie sich einw hlen oder einen R ckruf erhalten R ckruf Sie erhalten einen R ckruf auf eine g ltige angegebene Nummer oder auf eine Nummer die bereits in Ihrem Nutzerprofil gespeichert ist Eine g ltige Nummer muss eine Vorwahl und die s ebenstellige rtliche Telefonnummer enthalten Finwahl Sie rufen von Ihrem Telefon aus eine Nummer an die Ihr Gastgeber angegeben hat Das Dialogfeld Audio Konferenz wird automatisch ge ffnet So erhalten Sie einen R ckruf F hren S e m Dialogfeld Audio Konferenz m Bereich Telefon verwenden eine der folgenden Aktionen aus 153 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt Ki tedora a u LE huin Sa hen Corpi oder h Tee um der ariii AT ie a8 F olibo Year BE ZERAOSTECH b Unger Tr Ao vorwinden 9 Klicken Sie Anruf um unter der angezeigten Nummer einen Anruf zu erhalten W hlen Sie aus der Dropdown Liste der verf gbaren Telefonnummern eine andere Nummer aus und klicken Sie dann auf Anruf W hlen Sie in der Dropdown Liste Unter einer neuen Nummer anrufen aus geben Sie eine g ltige Telefonnummer ein und klicken Sie dann auf Anruf Neben Ihrem Namen in der Meeting Teilnehmerliste erscheint ein Telefonsymbol um anzuzeigen dass Sie in der Audio Konferenz Ihr Telefon benutzen ein Stummschaltungs Symbol erscheint neben dem Video Symbol damit Sie Ihr Mikrofon auf Wu
320. mit den Notizen an alle Teilnehmer senden Bei Bedarf kann der Gastgeber auch einen Untertitler ausw hlen Der Untertitler kann w hrend des Meetings Untertitel n Echtzeit ver ffentlichen und dar ber hinaus eine Abschrift der Untertitel an alle Teilnehmer senden Erstellen von pers nlichen Meeting Protokollen Wenn der Meeting Gastgeber oder Moderator die Option ausgew hlt hat die allen Teilnehmern die Erstellung pers nlicher Notizen erm glicht k nnen S e Ihre Notizen m Bereich Notizen des Meeting Fensters eingeben So erstellen S e ein pers nliches Protokoll 1 ffnen Sie im Meeting Fenster den Bereich Notizen 2 Geben Sie die Protokollnotizen in das Feld ein 289 Kapitel 17 Verwalten und Erstellen von Protokollen Anmerkung Sie k nnen Ihre Notizen in einer Textdatei auf dem Computer speichern Einzelheiten finden Sie unter Speichern eines Meeting Protokolls in einer Datei auf Seite 291 Erstellen von ffentlichen Notizen Meeting Protokollen Wenn der Meeting Gastgeber S e als einzigen Protokollf hrer f r ein Meeting bestimmt hat k nnen Sie die Notizen im Bereich Notizen des Meeting Fensters eingeben Ihre Notizen werden anderen Meeting Teilnehmern erst angezeigt wenn S e s e ver ffentlichen Die Ver ffentlichung Ihrer Notizen kann jederzeit m Meeting Verlauf erfolgen es besteht ferner die M glichkeit die Meeting Notizen als Abschrift an alle Teilnehmer zu senden So erstellen Sie ein ffe
321. mputer Wenn Sie den Ferncomputer so eingerichtet haben dass Sie auf mehrere Applikationen zugreifen k nnen k nnen Sie gleichzeitig zus tzliche Applikationen teilen Teilen weiterer Applikationen auf einem geteilten Ferncomputer Nur Gastgeber oder Moderator Beim Teilen eines Ferncomputers f r den Sie angegeben haben dass Sie nicht auf den gesamten Desktop sondern nur auf bestimmte Applikationen zugreifen k nnen k nnen Sie zus tzliche Applikationen auf dem Ferncomputer teilen Meeting Teilnehmer k nnen alle geteilten Applikationen gleichzeitig anzeigen So teilen Sie weitere Applikationen auf einem geteilten Ferncomputer 1 W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil die letzte Schaltfl che im Meeting Steuerfeld W hlen Sie dann Fernapplikation teilen aus 241 Kapitel 14 Teilen von Software SE Rekorder Verankerung aller Bereiche l sen Bereiche verwalten Audio Anzeige k Meeting ptionen r Bildschirm leeren Tastatur und Maus deaktivieren Bildschirmaufl sung an diesen Computer anpassen Strg Alt Entf senden Fernapplikation teilen Ankopplung Meeting Steuerungen Applikation ausw hlen w hlen Sie die Applikation auf die Sie zugreifen m chten ACDSee 9 Photo Manager Adobe Acrobat 8 Professional Adobe Illustrator 53 IK Abbrechen Klicken Sie auf OK Beenden des Teilens von Ferncomputern 242 Nur Gastgeber oder Moderator W hlen Sie im
322. n Tastatur und Maus deaktivieren Bildschirmaufl sung an diesen Computer anpassen Strg Alt Entf senden Fernapplikation teilen Ankopplung Meeting Steuerungen Anmerkung Wenn Sie die Bildschirmaufl sung eines Ferncomputers w hrend einer Teilen Sitzung ndern stellt der Access Anywhere Agent nach Abschluss der Sitzung die urspr ngliche Aufl sung wieder her Sie k nnen festlegen ob die Bildschirmaufl sung des Ferncomputers automatisch reduziert wird oder nicht sobald S e eine Fernverbindung zum Computer herstellen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zu Access Anywhere Deaktivieren und Aktivieren der Tastatur beim Teilen eines Ferncomputers Nur Gastgeber oder Moderator W hrend des Teilens eines Ferncomputers k nnen Sie dessen Tastatur und Maus deaktivieren damit niemand den Computer w hrend des Fernzugriffs verwenden kann Sie k nnen die Tastatur und die Maus eines Ferncomputers jederzeit wieder aktivieren So deaktivieren oder aktivieren Sie die Tastatur und die Maus eines Ferncomputers W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil aus W hlen Sie dann Tastatur und Maus deaktivieren aus 245 Kapitel 14 Teilen von Software SE Rekorder Der Abw rtspfeil befindet sich am Ende des Verankerung aller Bereiche l sen Meeting Steuerfelds Bereiche verwalten Audio Anzeige k Meeting ptionen r Bildschirm leeren Tastatur und Maus deaktivieren Bildschirma
323. n Detaillierte Informationen zu einer bestimmten Aufgabe erhalten Sie wenn Sie neben der Aufgabenbeschreibung auf Mehr klicken 151 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt Anrufen per Telefon Audio Konferenz Te ee A ee pe Tele far ted Computer f r Audio verwenden Anrufen ber einen Computer kB Audio Kanferenz 5 x Telefon 1 1 408 566 m000 era x Der Telekonfenenz beitreten ohms 1 zu dr cken T Verwenden des Computers f r Audio a a Aufgabenbeschreibung Abhalten einer Audiokonferenz Der Audiokonferenz beitreten oder sie verlassen Mehr auf Seite 152 Wechseln des Audio Verbindungsmodus Mehr auf Seite 157 Stumm oder Freischalten von Mikrofonen Mehr auf Seite 159 Verwenden von Anruferauthentifizierung f r den Beitritt zu einer Konferenz Mehr Mehr auf Seite 161 Bearbeiten oder Aktualisieren der Telefonnummern in Ihrem Nutzerprofil Mehr auf Seite 163 Teilnehmen an einer Audiokonferenz Der Audiokonferenz beitreten oder sie verlassen Mehr auf Seite 152 Wechseln des Audio Verbindungsmodus Mehr auf Seite 157 Redeberechtigung anfordern Mehr auf Seite 160 Stumm oder Freischalten Ihres Mikrofons Mehr auf Seite 159 Verwenden von Anruferauthentifizierung f r den Beitritt zu einer Konferenz Mehr auf Seite 161 Bearbeiten oder Aktualisieren der Telefonnummern in Ihrem Nutzerprofil Mehr auf Seite 163 Hinw
324. n Felder Kontrollk stchen innerhalb eines Dialogfeldes oder Bereichs Dialogfelder schlie en auf Seite 32 Ein Kontrollk stchen aktivieren oder deaktivieren auf Seite 32 Den Befehl der aktiven Schaltfl che ausf hren auf Seite 33 in der Regel wird dadurch ein Mausklick ersetzt Text im Chat Bereich ausw hlen auf Seite 33 Das Meeting Steuerfeld auf Seite 34 im Vollbildmodus anzeigen Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Navigieren zwischen Fensterbereichen des Meetings F6 w hlen um zwischen Inhaltsbereich und der Bereichsauswahl umzuschalten Ay Cien meer Merting Ceris at Oo el ev wen Ay an Iher er pe Ehen rien ar Ehe os engen on ae ap sar ko He Der eben MEAE A ET Saroha n diii Maikaia mil Pran Court Mn aan EEE Warner fi E Navigieren zwischen ge ffneten Dokumenten Dr cken Sie Ctrl Tab um zwischen ge ffneten Dokumenten im Inhaltsbereich des Meeting Fensters umzuschalten A Ci y de tgb idh kais whis Navigieren in der Bereichsauswahl Die Bereichsauswahl umfasst 29 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings die Bereichssymbolleiste in der Sie die Bereiche ausw hlen k nnen die ge ffnet oder geschlossen werden sollen s mtliche zurzeit ge ffneten Bereiche Dr cken Sie Ctrl Tab um zwischen der Bereichssymbolleiste und ge ffneten Bereichen umzuschalten Navigieren innerhalb der Bereichssymbolleiste Tab dr cken um vo
325. n die nicht am Meeting teilnehmen konnten oder Interesse haben So zeichnen Sie ein Meeting auf W hlen Sie oben rechts im Meeting Fenster Aufzeichnen Neuss whiteboard a Teilmeh Es spricht Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Es w rd sofort mit der Aufzeichnung begonnen Am Ende des Meetings wird die Aufzeichnung in einer Datei gespeichert Informationen zum Zugriff auf und zur Verwaltung von Meeting Aufzeichnungen finden S e unter Verwalten von Meeting Aufzeichnungen auf Seite 195 Hinweis Sie k nnen die Aufzeichnung w hrend des Meetings nicht beenden und neu starten Wenn Sie dies tun erstellen Sie mehrere Aufzeichnungsdateien Um dies zu verhindern halten Sie die Aufzeichnung bei Bedarf einfach an und nehmen Sie sie wieder auf Weitere Personen zu Ihrem laufenden Meeting einladen Nach dem Start von Meeting k nnte Ihnen einfallen dass Sie jemanden vergessen haben der auch an Meeting teilnehmen sollte So k nnen Sie Personen nachtr glich zu Meeting einladen W hlen Sie auf der QuickStart Seite Einladen amp Erinnern Einladen und erinnern Daraufhin wird das Dialogfeld Einladen und erinnern angezeigt Sie k nnen Personen zum Meeting einladen durch Einladen und erinnern MI E Mail Laden Sie die Person ber WebEx oder Ihr E4 N 1 E Mail Programm ein Mehr auf Seite 6 F mini Telefon Telefon Geben Sie den Trennen Se Ad
326. n ehmer Mac Presenier Sie k nnen die Liste der Meeting Teilnehmer aufrufen Sie k nnen die Video Funktion nutzen damit Sie die Teilnehmer und die Teilnehmer Sie sehen k nnen Andere Person zum Moderator ernennen Sie k nnen mit einem bestimmten Meeting Teilnehmer oder mit allen chatten Personen zum Meeting einladen oder daran erinnern dem Meeting beizutreten Sie k nnen die Meeting Teilnehmer anzeigen Video Funktion nutzen damit Sie die Teilnehmer und die Teilnehmer Sie sehen k nnen Sie k nnen mit anderen Meeting Teilnehmern chatten Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Verwalten von Bereichen Sie k nnen festlegen welche Bereiche in dem Meeting in welcher Reihenfolge angezeigt werden So verwalten Sie die Anzeige von Bereichen 1 Klicken Sie auf diese Schaltfl che f r Windows un i Mr F r den Mac 2 W hlen S e aus dem Men Bereiche verwalten aus Verwenden Sie die Schaltfl chen Hinzuf gen bzw Entfernen um anzugeben welche Bereiche in Bereiche verwalten Ihrem Meeting Fenster angezeigt werden sollen W hlen She die zu aktivierenden Bereiche sus verf gbare Bereiche Verwenden Sie die Schaltfl chen Nach oben bzw Nach unten um anzugeben in welcher Reihenfolge die Bereiche angezeigt werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen um die Bereichsansicht auf das Standardlayout zur ckzusetzen Eee Darha staan Tanana enkspre
327. n f r die Meetings angezeigt werden f r die eine Registrierung erforderlich eine Registrierung ist erforderlich ist Das Symbol Aufsteigend sortieren wird neben einer T Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in aufsteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Das Symbol Absteigend sortieren wird neben einer di Spalten berschrift angezeigt und die Meetings werden in absteigender Reihenfolge nach der entsprechenden Spalte sortiert Zeit F hrt die Anfangszeiten jedes einzelnen angesetzten Meetings auf 39 Kapitel 3 Verwenden des Kalenders Option Beschreibung F hrt die angesetzten Meetings nach Name geordnet auf Thema Klicken Sie auf das Thema um Informationen zur m Meeting zu erhalten Gastgeber oder Moderator F hrt den Gastgeber oder Moderator f r das Meeting auf Dauer F hrt die angesetzte L nge f r das Meeting auf Zeigt an dass das Live Meeting gerade l uft Link Teilnehmen Klicken Sie auf den Link um Meeting Center ber die Seite i Meeting Informationen beizutreten Link Registrieren Klicken Sie hierauf um die Registrierungsseite zu ffnen auf 5 der Sie die erforderlichen Informationen zur Registrierung des Meetings eingeben k nnen 5 Zeigt an dass es sich um ein Meeting vom Typ pers nliche Konferenz handelt Link Start Nur Gastgeber Klicken Sie hier um das Meeting zu starten Li Link Ende Nur Gastgeber Klicken Sie hier um das Meeting zu A bee
328. n momentan X von Y GB Speicher auf der Site X von Y GB Thema Beschreibung Bearbeiten der Informationen auf der Seite Erm glicht Ihnen einen Text einzugeben nach dem in den Namen der Aufzeichnungen gesucht wird Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Prozentualer Anteil des verf gbaren pers nlichen Speichers auf Ihrer WebEx Service Website der von Ihren Aufzeichnungen belegt ist Diese Felder stehen nur zur Verf gung wenn der Site Administrator die Option zur Anzeige der Auslastung des f r pers nliche Aufzeichnungen genutzten Speichers aktiviert hat Wenn dieses Feld nicht angezeigt wird und Sie den Ihnen zugewiesenen Speicherplatz f r pers nliche Aufzeichnungen berschreiten k nnen Sie keine Meetings mehr aufzeichnen L schen Sie einige gespeicherte Aufzeichnungen oder bitten Sie den Systemadministrator darum Ihnen mehr Speicher zuzuweisen Prozentualer Anteil des insgesamt verf gbaren Speichers auf Ihrer WebEx Service Website der von allen Aufzeichnungen auf Ihrer Site belegt ist Wenn Ihre Site die Speicherzuweisung berschreitet k nnen die Nutzer solange keine Meetings mehr aufzeichnen bis die Aufzeichnungen gel scht wurden oder der Systemadministrator mehr Speicher zugewiesen hat Kennzeichnet eine deaktivierte Aufzeichnung Name der Aufzeichnung Wenn Sie ein Meeting auf dem Server aufzeichnen l dt der WebEx Server die Aufzeichnung automatisch auf diese Seite hoch Dabei wird f r d
329. n sollen klicken Sie auf die berschrift dieser Spalte F hren S e einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie einen allgemeinen Meeting Nutzungsbericht anzeigen und diesen in einem zum Drucken geeigneten Format darstellen m chten klicken Sie auf Druckerfreundliches Format Wenn S e den Nutzungsbericht f r eine n Meeting anzeigen und den Inhalt m Bericht darstellen m chten klicken S e auf den Link f r den Meeting Namen Zum Exportieren der Berichtsdaten im CSV Format durch Kommata getrennte Werte klicken S e auf Bericht exportieren oder Exportieren 10 Klicken Sie ggf auf die Links im Bericht um weitere Details anzuzeigen Index A Access Anywhere verwenden 317 Access Anywhere Usage report Beschreibung 374 access codes for personal conference number account angeben 367 account user erhalten 299 address book Hinzuf gen von Kontakten 343 Kontakte aus Datei importieren 346 Kontakte aus Outlook importieren 349 Kontaktgruppe erstellen 351 Kontaktinformationen anzeigen oder bearbeiten 350 nach Kontakten suchen 351 ffnen 342 verwenden bersicht 341 Aktualisieren des Meeting Kalenders 58 ndern Typ Bearbeiten Umordnen L schen Frage f r Umfrage 276 ndern der Gr e Bereiche 26 Inhaltsbetrachter 26 Angesetzte Meetings ndern der Tagesordnung 119 ndern von Datum und Zeit 119 Bearbeiten 119 Hinzuf gen von Teilnehmern 119 Anmelden bei und Abmelden von
330. n 362 Vervallen Von Ans ran een een 362 Verwalten Ihrer pers nlichen Konferenznummer Accounts oder Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Accoundts uueeeeeeeeseesesesenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 364 Informationen ber das Verwalten pers nlicher Konferenzn ummern Accounts 365 Verwalten von Account Nummern f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen365 Hinzuf gen oder Bearbeiten eines pers nlichen Konferenznummern Accounts 365 Informationen zur Seite Personal Conferencing usssssssssssesssssssseeeeneeeneeennnnnnnn 367 Informationen zur Seite Anlegen Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer 369 Verwenden Ihrer pers nlichen Konferenzn ummen 2202222sssssseseeeeeeeeeeeeeeennnnnnnn 369 Steuerung des Audioteils eines pers nlichen Konferenz Meetings 370 L schen eines pers nlichen Konferenznummern Accounts eeeeeeseseenennnnnnnnnenn 371 Zur cksetzen der Profil PIN f r die Account Nummer Ihrer Cisco Unified MeelhsPp laee Audiok nierenz rar 371 Berichte erstellen cccccsceeseeseeseseeeensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 372 Informationen zum Erstellen von Berichten cccceseeseeeeeeeeenennensnnsennnnnnnenennnnn 372 Berichte erstellen ccccccessesseeseeeneeeensnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnne
331. n Sie auf Alle Hinzuf gen eines oder mehrerer ausgew hlter Kontakte zu Ihrer Verteilerliste Entfernen eines oder mehrerer ausgew hlter Kontakte aus Ihrer Verteilerliste Hinzuf gen eines neuen Kontakts zu Ihrer pers nlichen Kontaktliste und Hinzuf gen des Kontakts zu Ihrer Verteilerliste Hinzuf gen einer neuen Verteilerliste zu Ihrer pers nlichen Kontaktliste Aktualisieren einer vorhandenen Verteilerliste nachdem diese bearbeitet wurde L schen von Kontaktinformationen aus Ihrem Adressbuch Sie k nnen beliebige Kontakte oder Verteilerlisten l schen die Sie Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzugef gt haben So l schen S e einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 340 353 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx W hlen S e n der Dropdown Liste Ansicht die Option Pers nliche Kontakte aus Aktivieren Sie in der angezeigten Liste das Kontrollk stchen des Kontakts oder der Verteilerliste den bzw die Sie l schen m chten Klicken Sie auf L schen S e werden in einer auf dem Bildschirm angezeigten Meldung zum Best tigen des L schvorgangs aufgefordert Klicken Sie auf OK Verwalten Ihres Nutzerprofils Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber die Pflege Ihres Informationen ber das Verwalten Ihres Nutzerprofils Nutzerprofils auf Seite 354 Bearbeiten Ihres Nutzerprofils Bearbeiten Ihre
332. n Sie im Bereich Kommentar Tools die Schaltfl che Kommentieren beenden aus Beenden des Kommentierens geteilter Software durch einen Teilnehmer Nur Gastgeber oder Moderator Wenn ein Teilnehmer geteilte Software kommentiert k nnen Sie die Kommentarfunktion deaktivieren So deaktivieren S e die Zeichenfunktion 1 W hlen Sie im Meeting Steuerfeld die Option Steuerung anfordern aus 2 Das B Eulen h Tadami Dhn Kominn Merling Pro W Zum Moderator ernennen i ix Kontro e ber Tastatur und Maus bergeben F 2 W hlen Sie im angezeigten Men die Option Kommentieren erm glichen aus Neben dem Namen der Teilnehmer die Kommentare f r die geteilte Software vornehmen k nnen wird ein H kchen angezeigt 3 Klicken Sie auf den Namen des Teilnehmers um die Auswahl aufzuheben Erstellen eines Screenshots von Kommentaren zu geteilter Software 262 Wenn Sie geteilte Software mit Kommentaren versehen k nnen Sie einen Screenshot der geteilten Software einschlie lich aller Kommentare und Zeiger im ucf Format von WebEx Universal Communications Format speichern S e k nnen eine ucf Datei auf dem Desktop Ihres Computers oder w hrend eines Meetings im Inhaltsbetrachter ffnen Kapitel 14 Teilen von Software Anmerkung Teilnehmer k nnen diese Option nur verwenden wenn der Gastgeber oder Moderator ihnen die Berechtigung Bildschirmabzug erteilt Wenn Sie als Gastgeber propriet re Softwar
333. n Sie unter Extras die Schaltfl che Kommentieren beenden aus E r T BA r L 2 r P r R r IE g amp Kommentar erm glichen Kapitel 14 Teilen von Software Verwenden von Kommentar Tools Wenn Sie beim Teilen von Software Moderator sind oder der Moderator Ihnen das Zeichnen erlaubt k nnen Sie in dem angezeigten Bereich Kommentar Tools Kommentare abgeben Der Bereich Kommentar Tools bietet eine Vielzahl von Tools zum Kommentieren geteilter Desktops und Applikationen v kommentar Werkzeuge X T 7 0 Wen gt g kommentar erm glichen k Kommentar be Kommentar Tool Zeiger Text Linie Rechteck Highlighter Kommentarf arbe Symbol d Beschreibung Erm glicht Ihnen bei geteilten Inhalten auf Textabschnitte oder Grafiken zu zeigen Der Pointer wird als Pfeil mit Ihrem Namen und Ihrer Kommentarfarbe angezeigt Um den Laserpointer anzuzeigen mit dessen Hilfe Sie mit einem roten Laserstrahl auf Texte und Grafiken zeigen k nnen klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil Durch erneutes Klicken auf diese Schaltfl che deaktivieren Sie das Zeiger Tool Erm glicht Ihnen das Eingeben von Text in geteilten Inhalten Den Meeting Teilnehmern wird der Text angezeigt sobald Sie ihn eingegeben haben und mit der Maus in die Inhaltsanzeige au erhalb des Textfeldes klicken Um die Schriftart zu ndern w hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Schriftart Durch erneutes Klicken auf diese Sch
334. n WebEx One Click einschlie lich aller One Click Verkn pfungen Siehe Informationen zum Einrichten eines One Click Meetings auf Seite 181 Einrichten eines One Click Meetings im Web auf Seite 182 Installieren der WebEx Produktivit tswerkzeuge auf Seite 186 Starten eines One Click Meetings auf Seite 188 Entfernen der WebEx Produktivit tswerkzeuge auf Seite 192 Informationen zum Einrichten eines One Click Meetings WebEx One Click erm glicht Ihnen direkt an Ihrem Desktop Desktopversion oder auf Ihrer WebEx Service Website Webversion ein Meeting zu starten Sie k nnen je nach Bedarf eine oder beide Versionen einrichten Webversion Diese erm glicht Ihnen ein One Click Meeting auf der WebEx Service Website zu starten Sie m ssen hierzu keine Anwendung herunterladen Weitere Informationen zu der Webversion finden Sie im Benutzerhandbuch zu WebEx One Click das auf der Support Seite Ihrer WebEx Service Website verf gbar ist 181 Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings Desktopversion Wenn Ihr S te Administrator diese Funktion und die Produktivit tswerkzeuge aktiviert hat k nnen S e Meetings starten und diesen beitreten sowie Meeting Einladungen verschicken ohne sich bei Ihrer WebEx Service Website anmelden oder Webseiten durchsuchen zu m ssen Weitere Informationen zu der Desktopversion finden Sie im Benutzerhandbuch zu WebEx One Click Einrichten eines One Click Meetings im We
335. n der Meeting Gastgeber die standardm igen Protokollierungsoptionen festlegen die wirksam werden sobald das Meeting gestartet wird Festlegen eines Protokollf hrers Wenn die Option Einziger Protokollf hrer oder Untertitel f r ein Meeting ausgew hlt ist k nnen Sie jeden Teilnehmer oder Untertitler als Protokollf hrer bestimmen Wenn Sie ein Meeting ansetzen k nnen Sie die Notizenoption ausw hlen oder ein Moderator kann die Notizenoption w hrend eines Meeting ausw hlen So legen S e einen Protokollf hrer in Windows fest 1 W hlen Sie im Bereich Teilnehmer den Teilnehmer der das Protokoll f hren soll 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Teilnehmer und w hlen Sie Rolle ndern in gt Protokollf hrer In der Teilnehmerliste wird rechts neben dem entsprechenden Namen ein Bleistiftsymbol angezeigt So legen Sie einen Protokollf hrer auf dem Mac fest 1 W hlen Sie im Bereich Teilnehmer den Teilnehmer der das Protokoll f hren soll 2 Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste auf den Namen und w hlen Sie anschlie end Rolle ndern in gt Protokollf hrer 287 Kapitel 17 Verwalten und Erstellen von Protokollen In der Teilnehmerliste wird rechts neben dem entsprechenden Namen ein Bleistiftsymbol angezeigt Anmerkung Wenn Sie einen anderen Protokollf hrer oder Untertitler ausw hlen bleiben alle Notizen oder Untertitel die vom vorherigen Protokollf hrer oder Untertitler ver ffentlic
336. n die Zeichenberechtigung erteilen Mehr auf Seite 260 Informationen zum effektiven Teilen von Applikationen Mehr auf Seite 269 Teilen einer Applikation beenden Mehr auf Seite 235 Beginnen mit dem Teilen von Applikationen Nur Gastgeber oder Moderator S e k nnen alle Applikationen auf Ihrem Computer mit Meeting Meeting Teilnehmern teilen So teilen Sie eine Applikation 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Applikation Eine Liste aller derzeit auf Ihrem Computer ausgef hrten Applikationen wird angezeigt kein Oral E Hana Whiebnrd k Lyte Hein d Zerplkatian k jefohrte Api ch eboerd j EJ ThinkF L el i E Unben rl Michie ER E webi ki ar Mindoan t a HERE al J R f Ferncamp ET Yu en En Hein Mleebrng KIRTTT ch Hau FF l i j fe Kies T Er T lt Konferenz iiile umn F he Snasilt lE ng l mineke F ehr bl F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Wenn die Applikation die Sie teilen m chten gerade ausgef hrt wird w hlen Sie die Applikation in der Liste aus und beginnen Sie mit dem Teilen der Applikation 233 Kapitel 14 Teilen von Software Wird die zu teilende Applikation noch nicht ausgef hrt w hlen Sie Andere Applikation Das Dialogfeld Andere Applikation w rd ge ffnet In diesem Dialogfeld wird eine Liste aller auf Ihrem Computer installierten Applikationen angezeigt W hlen Sie zun chst die Applikation und anschlie end Teilen Ihre Applikation wird in eine
337. n einem Symbol zum n chsten zu springen Mit der Leertasteund der Eingabetaste einen Bereich ffnen und schlie en Soll der Pfeil des Dropdown Men s verwendet werden dann mit der Leertasteoder dem Abw rtspfeil das Dropdown Men ffnen Esc dr cken um die Dropdown Liste zu schlie en Verwendung der Teilnehmerliste Im Teilnehmerbereich verf gen Sie ber ein Kontextmen mit dem Sie entsprechend Ihrer Rolle im Meeting Aktionen f r einen Meeting Teilnehmer aus ben k nnen Als Gastgeber oder Moderator k nnen Sie einen anderen Teilnehmer zum Moderator ernennen oder das Mikrofon eines anderen Teilnehmers stummschalten wenn es zu laut ist Als Gastgeber oder Moderator k nnen Sie einen anderen Teilnehmer bitten Moderator zu werden oder Ihr eigenes Mikrofon stummschalten 30 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Mit den Aufw rts und Abw rtspfeiltasten zwischen den Meeting Teilnehmern navigieren N Berechtigungen zuweisen u Mit der ES SER ICH BL 1 Rolle nden in n k Gastgeber ihi Ww nie De FE Tastenkombination Shift F10 ffnen Sie Audio das Kontextmen f r KT einen bestimmten Teilnehmer Zwischen den Registerkarten in Dialogfeldern umschalten Mit der Tastenkombination CtrH Tab k nnen Sie zwischen den Registerkarten in folgenden Dialogfeldern umschalten Finladen und erinnern Pr ferenzen Hinweis Sie k nnen auch
338. n einer anderen Zeitzone auf den Zeitzonenlink Wichtig Die ausgew hlte Zeitzone hat keine Auswirkungen auf die Zeitzoneneinstellungen f r den Meeting Kalender auf der Seite Aufgef hrte Meetings Wie jeder andere Teilnehmer auch k nnen Sie die Zeitzone f r Ihre Ansicht des Kalenders unabh ngig ausw hlen Dazu verwenden Sie die Option Ihre Zeitzone auf der Seite Einstellungen Zum ffnen dieser Seite klicken Sie in der Navigationsleiste auf Einrichten Einstellungen gt Geben Sie die Zeit an die das Meeting voraussichtlich dauern wird Das Meeting endet nach dem festgelegten Zeitraum nicht automatisch Geben Sie die E Mail Adressen der Teilnehmer an die Sie zum Meeting einladen m chten Sie k nnen die Adressen nacheinander eingeben und sie durch Kommas oder Semikolons voneinander trennen oder Sie k nnen auf Teilnehmer ausw hlen klicken um die Teilnehmer aus Ihrem Adressbuch auszuw hlen Mit dieser Option erm glichen Sie es den Teilnehmern im ffentlichen Internet Ihrem Meeting beizutreten Wenn Sie diese Option nicht aktivieren k nnen nur Teilnehmer aus dem gleichen internen Netzwerk beitreten Anmerkung Diese Option ist nur f r Nutzer von Cisco Unified MeetingPlace verf gbar Sie k nnen sich eine Kopie der Einladung die Sie an Teilnehmer versenden zuschicken lassen Falls Sie sp ter weitere Teilnehmer einladen m chten k nnen Sie diese E Mail einfach an sie weiterleiten Die Standardeinstellungen f
339. n eines Meetings Option Aktion Diese Option ist f r Nutzer von Cisco Unified MeetingPlace nicht verf gbar Pers nliche Konferenznummer Zeigt die pers nlichen Konferenznummern Accounts an die Sie im Personal Conferencing Bereich von Mein WebEx eingerichtet haben W hlen Sie den Account aus der f r das Meeting verwendet werden soll Sie k nnen bis zu drei Accounts erstellen Klicken Sie auf Bearbeiten wenn Sie nderungen vornehmen m chten z B wenn Sie den Zugriffscode f r Abonnenten oder Teilnehmer ndern m chten Wenn Sie noch keine Accounts eingerichtet haben w hlen Sie zun chst die Option Pers nlichen Konferenz Account erstellen Diese Option ist f r Nutzer von Cisco Unified MeetingPlace nicht verf gbar Weiterer Telefonkonferenz Service Gibt an dass das Meeting eine Telefonkonferenz umfasst die durch einen anderen Service bereitgestellt wird Anweisungen Hier k nnen Sie Anweisungen zum Beitreten zur Telefonkonferenz eingeben Anweisungen f r von Ihnen ausgew hlte Telefonkonferenzoptionen werden automatisch angezeigt auf der Seite Meeting Informationen die von den Meeting Teilnehmern vor Beginn des Meetings angezeigt werden kann in Einladungs E Mails wenn Sie Meeting Teilnehmer unter Verwendung der Optionen auf der Seite Meeting ansetzen einladen Auf der Registerkarte Informationen die in der Inhaltsanzeige des Meeting Fensters angezeigt wird im Dial
340. n entsprechend eine Liste der Meetings angezeigt Kapitel 3 Verwenden des Kalenders So zeigen Sie eine Liste an die nur die Meetings enth lt f r die eine Registrierung erforderlich ist 1 2 ffnen Sie die Registerkarte Heute K nftig T glich oder W chentlich Aktivieren S e das Kontrollk stchen Nur Meetings anzeigen f r die eine Registrierung erforderlich ist Auf den einzelnen Registerkarten wird daraufhin entsprechend eine Liste der Meetings angezeigt f r die eine Registrierung erforderlich ist Ausw hlen eines Datums im Meeting Kalender S e k nnen f r e n beliebiges Datum eine Liste von angesetzten Meetings auf dem Meeting Kalender anzeigen So zeigen S e eine Liste der angesetzten Meetings f r den vorigen oder den n chsten Tag an 1 ffnen Sie den Meeting Kalender falls er noch nicht ge ffnet ist Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Meeting Kalenders auf Seite 52 Klicken Sie in der Ansicht T glich der Kalenderseite auf den Vorw rts bzw R ckwi rtspfeil um zur Liste der Meetings f r den n chsten oder den vorigen Tag zu gelangen 4 Freitag 15 Mai 2009 gt Einzelheiten zu den Optionen in der Tagesanzeige finden Sie unter Informationen zur Tagesanzeige auf Seite 60 Anmerkung Sie k nnen diese Vorgehensweise auch auf der Seite Registrieren f r ein Meeting verwenden So zeigen Sie eine Liste der Meetings f r ein bestimmtes Datum an 1 ffnen
341. n geteilter Mein Meeting Fenster Software Mehr auf Seite 257 Einem Teilnehmer die Kontrolle ber geteilte Software erm glichen Mehr auf Seite 260 Teilnehmer Geteilte Software anzeigen und verwenden Kontrolle des Layouts der geteilten Software Mehr auf Seite 254 Zur Kontrolle von geteilter Software auffordern Mehr auf Seite 264 Kommentieren von geteilter Software Mehr auf Seite 257 Die Teilnahme am Teilen von Software beenden Mehr auf Seite 266 Teilen von Applikationen Durch Teilen von Applikationen k nnen Sie s mtliche Meeting Teilnehmern eine oder mehrere Applikationen bereitstellen Das Teilen von Applikationen st hilfreich wenn w hrend eines Meetings Software vorgef hrt oder Dokumente bearbeitet werden sollen 232 Kapitel 14 Teilen von Software Teilnehmer k nnen die geteilte Applikation inklusive s mtlicher Mausbewegungen anzeigen ohne die auf deren Computern geteilte Applikation ausf hren zu m ssen Nachfolgend werden einige Aufgaben beschrieben die S e hierbei ausf hren k nnen Beginnen S e mit dem Teilen der Applikation Mehr auf Seite 233 und ffnen S e we tere Applikationen die geteilt werden sollen Mehr auf Seite 234 Kontrollieren Sie Layout und Anzeige der geteilten Software Unterbrechen Umschalten n Vollbildschirm Ansicht usw Mehr auf Seite 249 Eine geteilte Applikation kommentieren und darauf zeichnen Mehr auf Seite 257 und Teilnehmer
342. n klicken Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Hinzuf gen eines angesetzten pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings zum Zeitplanungsprogramm Sie k nnen ein angesetztes pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm hinzuf gen beispielsweise Microsoft Outlook Diese Option kann nur verwendet werden wenn Ihr Zeitplanungsprogramm den iCalendar Standard unterst tzt ein standardisiertes Format zum Austauschen von Kalender und Zeitplanungsinformationen ber das Internet So f gen Sie ein angesetztes pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting zu Ihrem Kalender hinzu 1 W hlen Sie eine der folgenden Methoden aus W hlen Sie auf der Seite mit angesetzten pers nlichen Konferenz Meetings oder auf der Informationsseite zu den pers nlichen Konferenz Meetings die Option Zu meinem Kalender hinzuf gen Klicken Sie in der Best tigungs E Mail die Sie nach Ansetzen oder Bearbeiten eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings erhalten auf den Link um das Meeting zu Ihrem Kalender hinzuzuf gen In Ihrem Zeitplanungsprogramm wird ein Meeting ge ffnet 2 W hlen Sie die Option zum Akzeptieren der Meeting Anfrage aus Beispiel Outlook W hlen Sie Annehmen aus um das pers nliche Konferenz Meeting Objekt zu Ihrem Kalender hinzuzuf gen
343. nd Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde Status Status der Aufzeichnung Die verf gbaren Optionen lauten Aktivieren und Deaktivieren Option Passwort Link zum Streamen der Aufzeichnung Link zum Herunterladen der Aufzeichnung Jetzt wiedergeben E Mail senden ndern L schen Deaktnieren Aktnierer Zur ck zur Liste Kapitel 11 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen Beschreibung Gibt an ob Nutzer zum Anzeigen der Aufzeichnung ein Passwort angeben m ssen Klicken Sie auf den Link um die Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem NBR Player erstellt wurden Klicken Sie auf den Link um die Aufzeichnung herunterzuladen Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem NBR Player erstellt wurden Wenn Sie die Aufzeichnung herunterladen m chten k nnen Sie auch unter Ein aufgezeichnetes Meeting jetzt wiedergeben auf den Download Link klicken Wenn Sie auf die Schaltfl che klicken wird das Fenster Meine Aufzeichnung teilen ge ffnet In diesem k nnen Sie eine E Mail Nachricht an ausgew hlte Empf nger senden und sie einladen Ihre Aufzeichnung wiederzugeben Wenn Sie stattdessen eine E Mail ber Ihren lokalen E Mail Client senden m chten klicken Sie unter Meine Aufzeichnung teilen auf den Link zum Verwenden des E Mail Clients
344. nd die Handhabung zu vereinfachen Unter welchen Bedingungen sollte VoIP eingeschlossen werden An einem Meeting nehmen Teilnehmer an weit entfernten Standorten teil die keine Geb hren f r Ferngespr che zahlen m chten F r ein Meeting ist wenig Interaktion erforderlich z B h ren die Teilnehmer einer Pr sentation zu anstatt an einer Diskussion teilzunehmen Sie m chten die Kosten f r das Meeting so weit wie m glich reduzieren berpr fen Sie ob der verwendete Computer den f r VoIP geltenden Systemmindestanforderungen entspricht Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Informationen zur Seite Audiokonferenzeinstellungen auf Seite 90 Was sind Kombinationskonferenzen und wann sollten sie verwendet werden S e k nnen eine Kombinationskonferenz f r eine angesetztes Meeting oder eine Instant S tzung beliebigen Typs einrichten Hierbei handelt es sich um eine Audio Konferenz die sowohl eine Telefonkonferenz als auch VoIP umfasst In einer Kombinationskonferenz k nnen die Teilnehmer beide Service Arten verwenden In einer Kombinationskonferenz k nnen die Teilnehmer den Ton entweder ber ein Telefon oder ber Lautsprecher h ren die an den Computer angeschlossen sind Zum Sprechen k nnen die Teilnehmer entweder ein Telefon oder ein an den Computer angeschlossenes Mikrofon verwenden Anmerkung Die Teilnehmer der Telefonkonferenz k nnen nur mit den anderen Teilnehmern der Telefonkonferenz sprechen un
345. nden Informationen zur Tagesanzeige 60 Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer Meeting Center Website auf die Registerkarte An einem Meeting teilnehmen gt Aufgef hrte Meetings gt T glich Aufgaben die hier ausgef hrt werden k nnen In der Tagesanzeige werden die Live Meetings aufgef hrt d e f r das aktuelle Datum angesetzt sind Aus der Tagesanze ge k nnen Sie zum vorherigen oder zum n chsten Tag navigieren oder Sie k nnen ber den Kalender den Zeitplan f r einen anderen Tag anzeigen Sie k nnen die in der Liste angezeigten Informationen zu dem Meeting sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken Einzelheiten finden Sie unter Sortieren des Meeting Kalenders auf Seite 55 Kapitel 3 Verwenden des Kalenders Optionen auf dieser Seite Option LS Sprachlink Zeitzonenlink a Vergangene Meetings anzeigen Kontrollk stchen Nur Meetings anzeigen f r die eine Registrierung erforderlich ist Zeit Thema Gastgeber oder Moderator Dauer Beschreibung Sie k nnen jederzeit auf das Symbol Aktualisieren klicken um die aktuelle Liste der Meetings anzuzeigen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre Meeting Center Website ausw
346. nderen Einzelheiten des Meetings k nnen Sie die Einstellungen in einer Meeting Vorlage speichern Weitere Informationen zum Verwenden von Meeting Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 10 Starten Sie das Meeting oder setzen Sie es an Wenn die Startzeit des Meetings der aktuellen Uhrzeit entspricht klicken S e zum Starten des Meetings auf Starten Wenn der Beginn des Meetings f r einen sp teren Zeitpunkt geplant ist klicken Sie auf Termin ansetzen Die Seite Meeting angesetzt wird ge ffnet Auf dieser wird best tigt dass das Meeting angesetzt ist Ferner erhalten Sie eine Best tigungs E Mail mit Informationen zu dem angesetzten Meeting Seite f r Seite Leitfaden f r die erweiterte Funktion zum Ansetzen 82 Das Ansetzen eines Meetings kann mit einem Klick erfolgen Alternativ k nnen Sie s ch im Vorfeld des Meetings etwas Zeit nehmen und Audio Konferenz Einstellungen vornehmen Teilnehmer einladen Privilegien zuweisen oder andere Optionen ausw hlen Wenn auf einer Seite der erweiterten Funktion zum Ansetzen Fragen zu den Optionen oder zum Eingeben der erforderlichen Informationen auftreten finden Sie unter folgenden Themen entsprechende Informationen Aufgabe Anzeigen von Informationen zu Meeting Typen aufgef hrten und nicht aufgef hrten Meetings sowie zu Meeting Passw rtern Festlegen des Tages und der Zeit f r ein Meeting oder Einrichten eines sich wieder
347. nehmer senden m chten die Sie zu dem Meeting eingeladen haben Klicken Sie im Meldungsfeld entsprechend auf Ja oder Nein Wenn Sie in der Meldung auf Abbrechen klicken wird das Meeting nicht storniert Die Seite mit gel schten pers nlichen Konferenz Meetings wird angezeigt Optional Wenn Sie das pers nliche Konferenz Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie auf der Seite mit gel schten pers nlichen Konferenz Meetings auf Aus meinem Kalender entfernen um das Meeting aus dem Kalender zu entfernen So brechen Sie ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting auf Ihrer Meeting Center Website ab 1 2 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an W hlen Sie in der Navigationsleiste die Option Mein WebEx aus Die Seite Meine Meetings wird angezeigt auf der Sie eine Liste aller von Ihnen angesetzten Meetings sehen F r Pers nliche Konferenz Meetings wird in der Spalte Typ der Wert Pers nliche Konferenz angezeigt Klicken Sie in der Liste mit Meetings unter Thema auf das Thema Ihres pers nlichen Konferenz Meetings W hlen Sie L schen aus Wenn Sie Teilnehmer eingeladen haben werden Sie gefragt ob Sie eine Stornierungs E Mail an alle Teilnehmer senden m chten die Sie zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting eingeladen haben Klicken Sie im Meldungsfeld entsprechend auf Ja oder Nein Ka
348. nem Meeting beigetreten sind wird das Meeting Fenster eingeblendet Auf der rechten Seite werden die Namen aller Meeting Teilnehmer angezeigt Sobald weitere Personen dem Meeting beitreten wird die Liste um deren Namen erweitert S e k nnen abh ngig von Ihrer Rolle auf unterschiedliche Weise mit anderen Meeting Teilnehmern interagieren Gastgeber Windows 1 Meeting Teilnehmer anzeigen Video Funktion nutzen damit Sie die Teilnehmer und die Teilnehmer Sie sehen k nnen auf Seite 173 Andere Person zum Moderator ernennen auf Seite 10 Chatten mit bestimmten Meeting Teilnehmern Personen zum Meeting einladen auf Seite 4 oder daran erinnern auf Seite 9 dem Meeting beizutreten Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Meeting Teiln 1 Meeting Teilnehmer anzeigen ehmer Mac 2 Video Funktion nutzen damit Sie die Teilnehmer und die Teilnehmer Sie sehen k nnen auf Seite 173 3 Chatten mit bestimmten Meeting Teilnehmern Hinweis Sie k nnen Meeting Teilnehmeraktionen bestimmte T ne zuweisen beispielsweise wenn ein Meeting Teilnehmer einem Meeting beitritt oder es verl sst So ndern Sie Einstellungen Windows Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Einstellungen Mac Klicken Sie im Meeting Center Men auf Einstellungen Aufzeichnen Ihres Meetings Wenn Sie Meetings aufzeichnen haben Sie die M glichkeit Inhalte mit Personen zu teile
349. nen ndern Das Dialogfeld Audio Optionen wird ge ffnet 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen CLI Authentifizierung f r Audio Konferenzteilnehmer aktivieren wenn dies nicht bereits geschehen ist Anmerkung Die Anruferauthentifizierung ist nur verf gbar wenn der Teilnehmer beim Ansetzen des Meetings per E Mail zu einer CLVANI f higen Audio Konferenz eingeladen wurde Teilnehmer die erst nach dem Beginn der Audio Konferenz eingeladen wurden k nnen die Anruferauthentifizierung nicht nutzen Festlegen der Einwahl Authentifizierung f r Ihren Gastgeber Account 162 Wenn Sie einen Gastgeber Account verwenden und Ihre Site zur Einwahl Authentifizierung in der Lage ist k nnen Sie die E inwahl Authentifizierung f r alle in Ihrem Profil definierten Rufnummern festlegen Ihr Anruf wird durch Zuordnen Ihrer E Mail Adresse zu bestimmten Telefonnummern in Ihrem Profil authentifiziert wenn Sie sich in eine CLI Caller Line Identification oder ANI Automatic Number Identification f hige Audio Konferenz einw hlen zu der Sie per E Mail eingeladen wurden Anmerkung Die Anruferauthentifizierung ist nur dann verf gbar wenn Sie beim Ansetzen des Meetings per E Mail zu einer CLVANI f higen Audio Konferenz eingeladen wurden In folgenden F llen steht bei der Einwahl in eine CLVANI f hige Audio Konferenz die Anruferauthentifizierung nicht zur Verf gung Sie w hlen sich ber eine Einladung ein die Sie nicht per E Mail e
350. nen enth lt Informationen zum Meeting z B den Namen des Gastgebers des Meetings die Telefonkonferenz Telefonnummern und die Gastgeber Kennnummer nur f r den Gastgeber Anmerkung Sie k nnen nur dann eine andere Vorlage w hlen wenn f r Ihren Meeting Service mindestens eine angepasste Vorlage f r die Registerkarte Informationen verf gbar ist Der S te Administrator kann Vorlagen f r Ihren Meeting Service hinzuf gen Was ist die Seite QuickStart ber die QuickStart Seite kann ein Moderator ein Dokument eine Applikation oder ein anderes Element schnell anzeigen das w hrend eines Meetings geteilt werden soll Wenn vom Gastgeber auf der Seite Meeting Tagesordnung amp Begr ung die QuickStart Option ausgew hlt wird ist QuickStart w hrend des gesamten Meetings verf gbar Dazu m ssen Teilnehmer einfach m Inhaltsbetrachter auf die Registerkarte QuickStart klicken Klicken Sie auf den Link Hier erfahren Sie mehr um weitere Informationen zu den Aktionen zu erhalten die ber QuickStart verf gbar sind 108 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Kann ich die Tagesordnung des Meetings ndern oder erg nzen nachdem ich das Meeting bereit eingerichtet habe Sie k nnen ein angesetztes Meeting sehr leicht bearbeiten Dazu k nnen Sie auf den Link in der Best tigungs E Mail klicken die Sie erhalten haben oder Sie rufen es ber die Meeting Center Website auf Weitere Anweisungen finden S e unter Bearbeiten eine
351. nennen d Kontrolle ber Tastatur und Maus bergeben Alle Anfragen au Pa kommentar erm glichen b jill 5 john 2 W hlen Sie im angezeigten Men die Optionen Kontrolle ber Tastatur und Maus bergeben gt Alle Anfragen automatisch akzeptieren 265 Kapitel 14 Teilen von Software So entziehen S e Teilnehmern die automatische Kontrolle ber geteilte Software 1 W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den Abw rtspfeil unter Zuweisen 2 W hlen Sie im angezeigten Men die Option Kontrolle ber Tastatur und Maus bergeben W hlen Sie dann Alle Anfragen automatisch akzeptieren um das H kchen zu entfernen und die Auswahl aufzuheben Beenden der Fernkontrolle f r geteilte Software 266 Nur Gastgeber oder Moderator W hrend der Fernkontrolle einer geteilten Applikation eines geteilten Desktops oder eines geteilten Webbrowsers durch einen Teilnehmer k nnen Sie die Kontrolle der geteilten Software jederzeit wieder bernehmen Sie k nnen einen der folgenden Schritte ausf hren Fernkontrolle geteilter Software vor bergehend zur cknehmen und dem Teilnehmer erlauben die Steuerung jederzeit zu bernehmen Weitere Kontrolle geteilter Software durch einen Teilnehmer verhindern So erlangen Sie vor bergehend die Kontrolle ber die geteilte Software Klicken S e mit der Maus auf den Desktop des Computers S e k nnen die geteilte Software nun kontrollieren Der Teilnehmer der die geteilte Software kontrolliert
352. ner der folgenden Stellen anzeigen Meeting Kalender auf Ihrer Meeting Center Website Im pers nlichen Meeting Fenster des Gastgebers auf Ihrer Meeting Center Website wenn der Gastgeber Ihnen den URL oder die Webadresse f r die Seite mitgeteilt hat Informationen zur Seite Meeting Informationen 46 So greifen Sie auf diese Seite zu Klicken Sie in Ihrer Einladungs E Mail auf den entsprechenden Link Die Seite Meeting Informationen Thema enth lt Informationen zu einem ausgew hlten Meeting Im Folgenden finden Sie eine Erl uterung der auf dieser Seite bereitgestellten Informationen Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting Status Datum Startzeit Dauer Meeting Kennnummer Meeting Passwort Telekonferenz Gastgeber Alternativer Gastgeber E Mail Adresse des Gastgebers Tagesordnung Zu meinem Kalender hinzuf gen Das Meeting kann folgenden Status haben Nicht gestartet Jetzt teilnehmen oder Registrierung nur f r Meeting Center Das Datum des Meetings z B der 28 Juli 2009 Die Startzeit des Meetings einschlie lich der Zeitzone z B 10 00 am Pazifik Standardzeit Die L nge des Meetings in Stunden oder Minuten z B 1 Stunde oder 30 Minuten Eine Nummer die dem Meeting automatisch vom Meeting Server zugewiesen wird Das vom Gastgeber angegebene Meeting Passwort Anweisungen zur Teilnahme an der Telefonkonferenz wenn der Gastgeber eine solche in das Meeting ein
353. nereigenschaften bearbeiten auf Seite 325 Verwenden von Access Anywhere Meine Computer Informationen zu Access Anywhere und dazu wie Sie mit Access Anywhere einen Computer einrichten und auf ihn zugreifen finden Sie im Handbuch Wie funktioniert WebEx Access Anywhere Dieses Handbuch ist auf der Support Seite auf Ihrer WebEx Service Website verf gbar Informationen zur Seite Meine Computer Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Meine WebEx Dateien gt Meine Computer Welche M glichkeiten haben Sie Einrichten von und Zugreifen auf Ferncomputer ber Access Anywhere Optionen auf dieser Seite Link oder Option Computer Status Applikation Status Beschreibung Der Name den Sie Ihrem Ferncomputer zugewiesen haben Der Status Ihres Ferncomputers Verf gbar der Computer ist f r Remote Access verf gbar Offline der Computer ist offline und f r Remote Access nicht verf gbar Die Applikation auf Ihrem Ferncomputer auf die Sie Zugriff gestattet haben basierend auf den Angaben die Sie beim Einrichten gemacht haben Kann Desktop sein wenn Sie Ihren Desktop f r Zugriff eingerichtet haben kann aber auch der Name einer bestimmten Applikation sein Wenn auf den Computer zugegriffen werden kann k nnen Sie auf den Link Verbinden klicken um eine Verbindung mit dem Ferncomputer herzustellen gt 19 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx
354. nfangszeiten aller angesetzten Meetings Klicken Sie auf das Feld neben einem Meeting um Meeting auszuw hlen za Klicken Sie auf das Feld neben der Spalte Zeit um alle Meetings in der Liste zu aktivieren oder zu deaktivieren Das Thema Meeting dessen Gastgeber Sie sind Klicken Sie Thema auf den Themennamen um Informationen zum Meeting abzurufen Wenn Sie der alternative Gastgeber f r ein Meeting sind wird das Thema kursiv angezeigt Gibt den Typ des Online Meetings dessen Gastgeber Sie Typ sind an Je nach Konfiguration Ihrer WebEx Service Website sind unterschiedliche Meeting Typen verf gbar Wenn f r Meeting Unterst tzung angefordert wurde wird hier der Typ der Unterst tzung angegeben Kein Probelauf Unterst tzen Beratung Support f r Live Event Audio Streaming Videobilder Zeigt an dass das Live Meeting gerade l uft 310 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Status Der Status des Meetings Beginn Als Gastgeber k nnen Sie dieses Meeting jederzeit starten indem Sie auf den Link klicken Beitreten Beenden f r Gastgeber Als Gastgeber k nnen Sie dem Meeting beitreten oder dieses beenden Wird angezeigt wenn Sie ein Meeting verlassen haben oder wenn Sie Teilnehmern den Beitritt zum Meeting vor der Startzeit erm glicht haben und bereits Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind O Beitreten Erm glicht Ihnen dem laufenden Meeting beizutreten O Beenden Beendet das Me
355. nferenznummern Accounts PKN pers nlicher Konferenznummern Accounts auf Seite 365 Hinzuf gen oder Bearbeiten eines Hinzuf gen oder Bearbeiten eines PKN Accounts um Konferenznummern pers nlichen Konferenznummern Accounts abzurufen oder Zugriffscodes festzulegen auf Seite 365 Verwendung Ihres PKN Accounts Verwenden Ihrer pers nlichen Konferenznummern auf Seite 369 L schen eines PKN Accounts L schen eines pers nlichen Konferenznummern Accounts auf Seite 371 berblick ber die Verwaltung der Verwalten von Account Nummern f r Cisco Account Nummern f r Cisco Unified Unified MeetingPlace Audiokonferenzen auf MeetingPlace Audiokonferenzen Seite 365 364 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Aufgabe Siehe Zur cksetzen der Profil PIN f r Ihren Cisco Zur cksetzen des Passworfts f r die Unified Account Nummern f r Ihre Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Account MeetingPlace Audiokonferenz auf Seite 371 Informationen ber das Verwalten pers nlicher Konferenznummern Accounts Wenn Ihre WebEx Service Website die Funktion Personal Conferencing und die Option Pers nliche Konferenzn ummer bietet k nnen Sie bis zu drei PKN Accounts erstellen Wenn Sie ein pers nliches Konferenz Meeting ansetzen k nnen Sie f r den Audioteil des Meetings einen PKN Account ausw hlen Mit Ihrem PKN Account k nnen S e au erdem Instant Audio Konferenzen Telefonkonferenzen von einem beliebigen Telefon aus sta
356. nformationen erhalten m chten Klicken Sie unter Thema auf den Link f r das die Meeting Wenn das die Meeting ein Passwort erfordert wird die Seite Informationen erhalten angezeigt Wenn der die Meeting kein Passwort erfordert wird die Seite mit Informationen zum zur Meeting angezeigt Wenn die Seite Informationen erhalten angezeigt wird geben Sie das Passwort ein das Ihnen der Meeting Gastgeber m Feld Meeting Passwort mitgeteilt hat und klicken S e dann auf OK Optional Wenn Sie die Tagesordnung f r das die Meeting anzeigen m chten klicken S e auf Tagesordnung anzeigen Hinzuf gen eines Meetings zu Ihrem Zeitplanungsprogramm Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber das Hinzuf gen Informationen zum Hinzuf gen eines eines angesetzten Meetings zu Ihrem Meetings zu Ihrem Zeitplanungsprogramm Zeitplanungsprogramm auf Seite 49 Hinzuf gen eines angesetzten Meetings zu Hinzuf gen eines Meetings zu Ihrem Ihrem Zeitplanungsprogramm Zeitplanungsprogramm auf Seite 50 Informationen zum Hinzuf gen Meeting zu Ihrem Zeitplanungsprogramm Sie k nnen ein geplantes Meeting zu Ihrem Zeitplanungsprogramm hinzuf gen beispielsweise zu Microsoft Outlook Diese Option kann nur verwendet werden wenn Ihr Zeitplanungsprogramm den iCalendar Standard unterst tzt ein standardisiertes Format zum Austauschen von Kalender und Zeitplanungsinformationen ber das Internet S e k nnen Ihrem Kalender auf eine
357. ng eine entsprechende E Mail Nachricht Sie k nnen dann dem Meeting beitreten sobald es begonnen hat Wenn das Meeting bereits l uft und der Gastgeber festgelegt hat dass alle Registrierungsanforderungen automatisch genehmigt werden k nnen Sie dem Meeting sofort beitreten 45 Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting Abrufen von Informationen zu einem angesetzten Meeting Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber das Beziehen Informationen zum Beziehen von von Informationen zu einem geplanten Meeting Informationen auf Seite 46 Meeting Beziehen von Meeting Informationen aus Abrufen von Informationen ber eine einer Einladungs E Mail E Mail Nachricht auf Seite 47 Beziehen von Meeting Informationen ber Beziehen von Informationen ber die das pers nliche Meeting Center Fenster des pers nliche Seite des Gastgebers auf Seite Gastgebers 48 Informationen zum Beziehen von Informationen zu Meeting Bevor Sie Meeting beitreten k nnen Sie die entsprechenden Informationen ber die Seite Meeting Informationen abrufen Zu den Information die Sie anzeigen k nnen geh ren der Name und die E Mail Adresse des Gastgebers die Meeting Nummer sowie die Tagesordnung Wenn Sie eine E Mail Einladung f r Meeting erhalten haben k nnen Sie auf einen Link in der Nachricht klicken um die Meeting Informationen anzuzeigen Wenn Sie vom Gastgeber keine E Mail Einladung erhalten haben k nnen Sie die Meeting Informationen an ei
358. ng teilnehmen und klicken Sie dann auf Nicht aufgef hrtes Meeting Die Seite An einem nicht aufgef hrten Meeting teilnehmen wird angezeigt 2 Geben Sie im Feld Meeting Kennnummer die Meeting Kennnummer ein die der Gastgeber Ihnen gegeben hat 3 Klicken Sie auf Jetzt teilnehmen 4 Geben Sie auf der Seite Meeting Informationen alle angeforderten Informationen ein 5 Klicken Sie auf Jetzt teilnehmen Das Meeting Fenster wird ge ffnet Von Ihrem iPhone aus einem Meeting beitreten Wenn Sie eine Einladung zu einem Meeting auf Ihrem iPhone erhalten k nnen Sie dem Meeting beitreten indem Sie den Link in der Einladung klicken oder ber die Meet Schaltfl che auf der Homepage Ihres iPhone Beitreten zu einem Meeting ber eine Einladungs E Mail Klicken S e den Link in Ihrer E Mail Einladung Die WebEx Meeting Center Applikation wird gestartet Beitreten zu einem Meeting ber die Meet Schaltfl che ffnen Sie Ihre Homepage und klicken Sie auf die Meet Schaltfl che Die WebEx Meeting Center Applikation wird gestartet Anmerkung Wenn Sie ber einen WebEx Account verf gen solten Sie sich anmelden und Ihre Account Einstellungen speichern um in Zukunft schnell Meetings beitreten zu k nnen Detaillierte Informationen ber alle Aspekte der Verwendung Ihres iPhones zum Starten oder Teilnehmen an Meetings finden Sie auf unserer website http www webex com applev Beitreten zu einem Meeting ber ein BlackBerry
359. ng Teilnehmer k nnen w hrend des Meetings eigene Protokolle erstellen und auf ihren Computern speichern Ein Teilnehmer ist Protokollf hrer Nur ein Meeting Teilnehmer darf w hrend des Meetings ein Protokoll erstellen Standardm ig handelt es sich hierbei um den Gastgeber Dieser kann jedoch einen anderen Meeting Teilnehmer als Protokollf hrer f r das Meeting festlegen Der Protokollf hrer kann die Protokolle jederzeit w hrend des Meetings in den Meeting Fenstern aller Meeting Teilnehmer ver ffentlichen Der Gastgeber kann jederzeit eine Abschrift der Protokolle an die Meeting Teilnehmer senden 111 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 112 Option Aktion Untertitel aktivieren Erm glicht einem Meeting Teilnehmer dem Untertitler w hrend des Meetings Protokolle zu erstellen Untertitel sind n tzlich wenn h rgesch digte Personen am Meeting teilnehmen Standardm ig handelt es sich hierbei um den Gastgeber Dieser kann jedoch einen anderen Meeting Teilnehmer als Untertitler f r das Meeting festlegen Meeting Manager ver ffentlicht Untertitel in den Meeting Fenstern aller Meeting Teilnehmer sobald der Untertitler die Eingabetaste auf der Tastatur dr ckt Daher wird in der Regel jeweils eine Zeile der Untertitel ver ffentlicht Der Gastgeber kann jederzeit eine Abschrift der Untertitel an die Meeting Teilnehmer senden Datei Transfer Gibt an dass der Moderator Dateien ver ffentlichen kann und dass Teilne
360. ng Vorlage und berschreiben der Vorlageneinstellungen auf Seite 125 Vornehmen von nderungen an den Vorlageneinstellungen und Speichern dieser nderungen in einer neuen Vorlage 123 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 124 W hrend Sie Meeting ansetzen k nnen Sie nderungen an der Vorlage vornehmen Speichern Sie diese nderungen dann in der Vorlage wenn Sie dauerhafte nderungen vornehmen m chten Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer bestehenden Meeting Vorlage und Speichern der nderungen in einer neuen Vorlage auf Seite 126 Verwenden einer bestehenden Vorlage zum Ansetzen Sie k nnen die Vorlage verwenden ohne nderungen an den Angaben vorzunehmen oder S e k nnen auf jeder Seite der Funktion zum Ansetzen Angaben ndern 1 2 vendor meeting Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an Erweitern S e auf der linken Navigationsleiste den Eintrag Ein Meeting abhalten um eine Linkliste anzuzeigen Klicken Sie auf Meeting ansetzen Der Meeting Planer wird angezeigt W hlen Sie in der Dropdown Liste Optionen mit Vorlage festlegen die Vorlage aus die Sie verwenden m chten Suchen Sie bei der schnellen oder bei der erweiterten Funktion zum Ansetzen in der Titelleiste nach der Liste Diese Vorlagen sind verf gbar Sie k nnen eine aus dieser Liste ausw hlen und damit das Meeting schnell ansetzen Customer meeting i f i Department meeting Die Vorlage in eck
361. nkspfeil um die vorherige Seite oder FlIl4 D p Folie anzuzeigen Rechtspfeil um die n chste Seite oder Folie anzuzeigen Hinweis S e k nnen auch zu verschiedenen Seiten oder Folien in einem geteilten Dokument einer geteilten Pr sentation oder einem geteilten Whiteboard wechseln indem S e den Miniaturbild Betrachter ffnen Weitere Informationen finden S e unter Anzeigen von Miniaturbildern auf Seite 219 S e k nnen automatisch anhand eines von Ihnen festgelegten Zeitintervalls auf Seiten oder Folien vorgreifen Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Vorgreifen auf Seiten oder Folien auf Seite 214 Wenn Ihre Pr sentation Animationen oder Folien berg nge enth lt k nnen Sie die Symbolleiste oder Tastenkombinationen verwenden um diese anzuzeigen Weitere 213 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Informationen finden Sie unter Animieren von geteilten Folien und Hinzuf gen von Effekten zu geteilten Folien auf Seite 215 Automatisches Vorgreifen auf Seiten oder Folien 214 Beim Teilen eines Dokuments oder einer Pr sentation im Inhaltsbetrachter k nnen Sie automatisch in einem angegebenen Intervall auf Seiten oder Folien vorgreifen Der automatische Vorgriff auf Seiten oder Folien kann jederzeit gestoppt werden So greifen Sie automatisch auf Seiten oder Folien vor 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Dokument oder die Pr sentation a
362. nn 374 MOS EEE A a 375 xvil Abhalten und Verwalten eines Meetings Als Gastgeber sind Sie f r die Verwaltung des Meetings verantwortlich Meeting Fenster k nnen S e alle Aspekte des Meetings verwalten und Meeting Teilnehmern das Chatten Senden von Videos Teilen von Informationen und Interagieren ber Dokumente Pr sentationen Whiteboards Applikationen usw erm glichen Einige der g ngigsten Aufgaben die Sie als Gastgeber durchf hren k nnen sind unten beschrieben Willkommensmeldung bearbeiten auf Seite 15 Meeting aufzeichnen auf Seite 3 Weitere Personen einladen auf Seite 4 Eingeladene Personen an Beitritt erinnern auf Seite 9 Bi are Arhi eng derer i Moderatoren ndern auf Seite 9 Eine andere Person zum Gastgeber ernennen auf Seite 12 Abschrift senden auf Seite 17 Meeting beenden auf Seite 19 Der Gastgeber ist oft der Moderator Anweisungen zur Pr sentation von Informationen finden Sie unter Teilen von Dateien und Whiteboards auf Seite 205 und Teilen von Software auf Seite 231 B nmn en De Eeey Pe n ju Ca ee er I u er a a Be Pr Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Hinweis Detaillierte Informationen zur Navigation im Meeting Fenster finden Sie unter Zine Quick Tour im Meeting Fenster auf Seite 19 Mit anderen Meeting Teilnehmern interagieren Nachdem Sie ein Meeting gestartet haben oder ei
363. nnen Wenn Sie ein Meeting ansetzen oder ein Instant Meeting starten k nnen Sie schnell beliebige Kontakte oder Verteilerlisten aus Ihrem Adressbuch einladen Sie k nnen auch Kontakte aus dem Unternehmens Adressbuch zu Ihrer WebEx Service Website einladen falls eines vorhanden ist Um Kontakte zu Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzuzuf gen haben Sie folgende M glichkeiten Gesonderte Eingabe von Informationen zu jeweils einer Kontaktinformation Importieren der Kontaktinformationen aus Ihren Kontakten in Microsoft Outlook 339 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Importieren der Kontaktinformationen aus einer CSV Date mit Kommata als Trennzeichen S e k nnen die Informationen zu den einzelnen Kontakten oder Verteilerlisten in Ihrem pers nlichen Adressbuch auch bearbeiten und l schen ffnen Ihres Adressbuchs S e k nnen Ihr pers nliches Adressbuch auf Ihrer WebEx Service Website ffnen um Informationen zu Ihren Kontakten anzuzeigen und zu pflegen So ffnen Sie Ihr Adressbuch 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 298 2 Klicken Sie auf der Navigat onsleiste am oberen Seitenrand auf Mein WebEx 3 Klicken Sie auf Meine Kontakte Die Seite Meine WebEx Kontakte wird ge ffnet Meine WebEx Kontakte willkommen soothing yu Ansicht Fers nliche Kontakte w az Importieren von
364. nnnennnnnenennennenennnnnnnnn 275 Anzeigen und Teilen von Umfrageergebnissen nennen 276 Anzeisen von Umfrageerseniisseh nina 211 Teilen der Umfrageergebnisse mit Meeting Teilnehmen u0000nneenn 278 Speichern und ffnen von Umfrageb gen und ergebnissen u uuaeneeneenennnneennnennn 278 xil Speichern einer Alm ae UNI IE een 279 Speichern von Umfrageergebnissen 22222222000ssssesssesensnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 219 ffnen einer Umfragebogendatei uneseseesesnennennennnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnennennennnnnnnnnen 280 Kapitel 16 bertragen und Herunterladen von Dateien w hrend eines Meetings 281 Ver ffentlichen von Dateien w hrend eines Meetings 22ssssssssssssseeneneneneneneeennnn 282 Herunterladen von Dateien w hrend eines Meetings uuuseeeeseesesenneensnenennnnnnnnennnenennnn 283 Kapitel 17 Verwalten und Erstellen von Protokollen 00sssssssuu00ssssssnuuensssnsnnnennse 285 Festlegen von Protokollierungsoptionen f r Meeting uuusesssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 286 Festlegen eines ProtokollfUbreTS reani ee en 287 Aktivieren von Unterliten u ea 288 Informationen zum Anfertigen eines Meeting Protokolls 222240400000eeeeeeeeeeeenn 289 Erstellen von pers nlichen Meeting Protokollen 0000000000000000eeeeeeeneeeeeeeeeeeen 289 Erstellen von ffentlichen Notizen Meeting P
365. nnnnnnnnnnnenneen 200 Bearbeiten der Informationen zu einem aufgezeichneten Meeting cceneeeeeen 200 vili Informationen zur Seite Aufgezeichnete Meetings hinzuf gen bearbeiten 201 Senden einer E Mail zum Teilen eines aufgezeichneten Meetings nnnnen 202 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards 00ssssss000000000s0uu00000unnuunnssnsnnnnennsnnse 205 Pricen yon Teunes piyi Seesen 206 Tool der aha lan nee 206 ndern der Ansichten in einer Datei oder einem Whiteboard ennn 207 Verwenden von Kommentar Tools bei geteilten Inhalten 208 Daten e e A A EEA A E E 209 TENT Da ea E E ee E 210 Ausw hlen eines Importmodus f r geteilte Pr sentationen 2200ueeeneennenen 210 Toilen cines W a1 re 0 07 1 6 S SOPURTEENTEENENENEIEUERVERERUNEEERDEUEFEENELUENEEIEUERVOEERUNDEENDEHEFEELENEENTELSUHNPENEOHENER 211 Teilen von Whiteboards beginnen een s 212 Navigieren in Pr sentationen Dokumenten und Whiteboards 00000 nenn 212 Navigieren in Folien Seiten oder Whiteboards mithilfe der Symbolleiste 213 Automatisches Vorgreifen auf Seiten oder FOolen nnnnnseeeeeeeeererrrrrrrerrrerrrrrrrren 214 Animieren von geteilten Folien und Hinzuf gen von Effekten zu geteilten Folien 215 ATbeilem mirot nrod Folien een re EE 215 Verwalten der Ansichten von Pr sentationen Dokum
366. nnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 262 Beenden des Kommentierens geteilter Software durch einen Teilnehmer 262 Erstellen eines Screenshots von Kommentaren zu geteilter Software uusee 262 Teilnehmern die Kontrollberechtigung f r geteilte Software erteilen 263 Anfordern der Fernkontrolle f r geteilte Software eeeeeessssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnneenenneenn 264 Zulassen der Fernkontrolle geteilter Software durch einen Teilnehmer 264 Teilnehmern automatisch die Berechtigung zur Fernsteuerung geteilter Software ETIC TC Di ee a ee ee ee Be ee ee 265 Beenden der Fernkontrolle f r geteilte Software uussssssssssssssssssssssseeeeeeeeeeeeeennnnnnnnn 266 Teilen von Applikationen mit detaillierten Farben Windows 20000sseeeeeeeeeeeeeeen 267 Teilen von Applikationen mit detaillierten Farben Mac een 268 Tipps fur das Teilen von SOWA O anne erea ae een 269 Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern sseeecooossssssecccoccsssssceccoosssoo 271 Vorbereiten ines Umac DO CNS enep E 271 Erse lleneines UmtrascboS 8 nennen 212 Bearbeiten eines Umfragebogens uuuu4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 274 Anzeigen eines Timers w hrend einer Umfrage 2222222222002snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn en 275 ffnen einer Umfrage uneeaeneseesennneennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennen
367. nnnssssnnnnnnnnnnssssssssssssneee 1 Mit anderen Meeting Teilnehmern interagieren 2222222222222200000seeneneneneenenennnneneneeeeeeen 2 AUIZeIChne Ihre SI ma ee ee ee 3 Weitere Personen zu Ihrem laufenden Meeting einladen 2222222222000000eeeeeeeennnnnnnnn 4 Personen per Sofortnachricht zu einem laufenden Meeting einladen 5 Personen per E Mail zu einem laufenden Meeting einladen Kopie n 6 Personen per Telefon zu einem laufenden Meeting einladen nnnnnn 7 Einladen von Personen per Textnachricht SMS zu einem laufenden Meeting 8 Eingeladene Teilnehmer daran erinnern dem Meeting beizutreten uussseeesssseseeeeeeeeeeeeen 9 Moderatoren And ei ee ee ee ee ee 9 Einen Teilnehmer zum Moderator ernennen wenn Sie sich im Meeting Fenster DORT see ee een 10 Einen Meeting Teilnehmer beim Teilen zum Moderator ernennen eeeeen 11 Eine andere Person zum Gastgeber ernennen uussssssssssssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnn 12 bertragen der Gastgeberfunktion uuasseesssesseneneesennennenennennenennennennnnennennennnnennennenennennene 13 Zur ckerlangen der Gastgeberrolle 22222222220200snnnnnnennnnnnnnnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 13 Beziehen von Informationen zu einem Meeting nach dem Beginn n 14 Bearbeiten einer Nachricht oder Begr ung
368. nsch stummschalten oder einschalten k nnen Mehr auf Seite 159 7 Teilnehmer Es spricht Y ivy xie Gastgeber ich 3 kate white Zum Moderat Audo So w hlen Sie sich ein Sie k nnen w hrend der Audio Konferenz jederzeit das Audioeingangsger t wechseln und beispielsweise vom Telefon auf den Computer umschalten Mehr auf Seite 157 1 W hlen Sie aus dem Dropdown Men im Dialogfeld Audio Konferenz im Bereich Telefon verwenden die Option Ich rufe an aus 154 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt pi Be om Das Dialogfeld Audio Konferenz zeigt MB Hoien Se Inner Copie acer Ihr Talin um deu Auriekorferere batzsteeter Sta ndard Einwahlnu mmern an i P Icklor E L In haring orei 1 35 an n ee Fuer pear TESO 29 0000 an o munter atana 2 ee rrue 2 Gm ae den piem Bir 540451 TEF H Eee gt Ihre Taina or e Corspsaber fiir o ena 2 Folgen Sie den Anweisungen um der Audio Konferenz beizutreten 3 Optional Um alle internationalen Nummern anzuzeigen klicken Sie auf den Link Alle globale Einwahlnummern Ein Informationsdialogfeld erscheint das internationale Nummern auff hrt Neben Ihrem Namen in der Meeting Teilnehmerliste erscheint ein Telefonsymbol um anzuzeigen dass Sie in der Audio Konferenz Ihr Telefon benutzen ein Stummschaltungs Symbol erscheint neben dem Video Symbol damit Sie Ihr Mikrofon auf Wunsch stummschalten oder einschalten k nnen Mehr auf Seite 159
369. nster hochgeladen haben Optionen f r Produktivit tswerkzeuge Diese Option verwenden Automatisches Herunterladen der Produktivit tswerkzeuge beim Anmelden bei der WebeEx Service Site Aktion Angeben dass WebEx Produktivit tswerkzeuge automatisch heruntergeladen werden sollen wenn Sie sich auf der WebEx Service Site anmelden Wenn diese Option deaktiviert ist k nnen Sie die Produktivit tswerkzeuge immer noch manuell herunterladen 359 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Sitzungsoptionen Diese Option verwenden Meetings nach deren Ende automatisch aus Meine Meetings l schen Standardsitzungstyp QuickStart Genehmigung zum Ansetzen von Meetings 360 Zweck Geben Sie an dass ein Meeting automatisch aus der Liste der angesetzten Meetings auf der Seite Meine Meetings entfernt wird sobald das Meeting endet sofern die angesetzte Startzeit verstrichen ist Wenn diese Option nicht ausgew hlt wird verbleibt das Meeting in der Liste der Meetings bis Sie es l schen Sie k nnen diese Standardeinstellung beim Ansetzen eines Meetings ndern Gilt nur f r Meetings und Verkaufsmeetings Gilt nicht f r Events Support Sitzungen oder Schulungssitzungen Geben Sie den Standardsitzungstyp f r von Ihnen abgehaltene Sitzungen an wenn Ihr Account verschiedene Typen von Online Sitzungen zul sst Wenn Sie weitere Informationen zu Sitzungstypen ben tigen wenden Sie sich an den Site Adminis
370. ntliches Protokoll 1 ffnen Sie im Meeting Fenster den Bereich Notizen 2 Geben Sie die Protokollnotizen in das Feld ein 3 Optional Um das Protokoll zu ver ffentlichen und bei allen Teilnehmern im Bereich Notizen anzuzeigen klicken S e auf Ver ffentlichen Anmerkung Wenn nach dem Ver ffentlichen der Notizen der Bereich Notizen im Meeting Fenster eines Teilnehmers nicht ausgew hlt ist wird diesem eine Warnmeldung angezeigt Weitere Informationen zum Ausw hlen einer Protokollierungsoption f r ein Meeting finden Sie unter Festlegen von Protokollierungsoptionen f r ein Meeting auf Seite 286 Einzelheiten zum Senden eines ffentlichen Protokolls als Meeting Abschrift finden Sie unter Senden einer MeetingAbschrift an Teilnehmer auf Seite 293 Bereitstellen von Untertiteln 290 Wenn der Meeting Gastgeber Sie als Untertitler f r ein Meeting bestimmt hat k nnen Sie im Bereich Untertitel im Meeting Fenster die Untertitel eingeben Untertitel k nnen mit Standardtastaturen Tastaturen zur Eingabe von Kurzschrift und Software f r maschinelle bersetzung eingegeben werden Die Untertitel werden anderen Meeting Teilnehmern in Echtzeit angezeigt es wird jeweils eine Zeile eingeblendet Sie k nnen die Untertitel auch als Abschrift des Meetings an alle Teilnehmer senden Kapitel 17 Verwalten und Erstellen von Protokollen So erstellen Sie eine Abschrift von Untertiteln 1 2 ffnen Sie den Bereich Untertitel
371. nzelnen Seiten angeforderten Informationen erhalten Sie indem Sie auf die Schaltfl che Hilfe in der rechten oberen Ecke der Seite klicken Kapitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Erforderliche Informationen Meeting Typ Personal I Conference Thema des Meetings Status Meeting Meeting Passwort 10037514 Abbrechen MEETING ANSETZEN Weiter 6 Setzen Sie das Meeting jetzt an oder f gen Sie weitere Einzelheiten hinzu Wenn Sie Ihr Meeting mit diesen Details ansetzen m chten w hlen Sie Meeting ansetzen Wenn Sie weitere Optionen hinzuf gen m chten klicken Sie auf Weiter oder w hlen S e eine andere Seite in der Funktion zum Ansetzen W hlen Sie nachdem Sie die erforderlichen Details hinzugef gt haben Meeting ansetzen Starten eines Meetings vom Typ pers nliche Konferenz Meetings vom Typ pers nliche Konferenz starten n cht automatisch zur geplanten Zeit Sie m ssen zuerst den Audioteil der pers nlichen Konferenz starten bevor Sie den Online Teil der pers nlichen Konferenz starten k nnen So starten Sie den Audio Teil eines Meetings vom Typ pers nliche Konferenz W hlen Sie die Telefonnummer die in der Best tigungs E Mail oder auf der Informationsseite zum pers nlichen Konferenz Meeting aufgef hrt ist So starten Sie den Audio Teil eines Meetings vom Typ pers nliche Konferenz 1 Klicken Sie auf den Link in der Best tigungs E Mail u
372. oder Beitreten einer Audio Konferenz Nur Gastgeber Accounts Bei CLI Caller Line Identification oder ANI Automatic Number Identification handelt es sich um eine Art Anrufer ID Dabei bertr gt ein intelligenter Telefonie Service die Rufnummer des Anrufers bevor der Anruf entgegengenommen wird Alle Anrufer mit einem Gastgeber Account f r die Site k nnen so authentifiziert und der korrekten Audio Konferenz zugeordnet werden ohne dass sie eine Kennnummer f r das Meeting eingeben m ssen Wenn Sie ein Gastgeber Account verwenden und Ihre Site ANV CLI f hig ist haben Sie folgende M glichkeiten Ansetzen eines Meetings mit ANVCLI Einwahl Authentifizierung f r die Telefonkonferenz Authentifizierung bei der Einwahl in eine beliebige ANVCLI f hige Audio Konferenz f r die Sie eine E Mail Einladung erhalten haben Bei der E inwahl Authentifizierung wird Ihre E Mail Adresse mit einer Telefonnummer in Ihrem Nutzerprofil verglichen 161 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt Festlegen einer Einwahl Authentifizierungs PIN f r die Einwahl damit sich keine anderen Nutzer mit Ihrer Telefonnummer in eine Audio Konferenz einw hlen k nnen So setzen S e eine Audio Konferenz mit ANVCLI Authentifizierung an 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Klicken Sie in der Navigationsleiste unter Meeting abhalten auf Meeting ansetzen Die Seite Meeting ansetzen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Audio Optio
373. oder Ihrer Firma bereitstellen Selbst hinzugef gte Bilder und Texte k nnen Sie jederzeit ersetzen oder l schen So f gen Sie Ihrem pers nlichen Meeting Fenster ein Bild hinzu 1 Wenn Sie dies nicht bereits getan haben melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an Weitere Informationen finden S e unter Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website auf Seite 298 2 Klicken Sie auf der Navigationsleiste am oberen Seitenrand auf Mein WebEx 3 Klicken Sie auf Mein Profil Die Seite Mein WebEx Profil wird ge ffnet 4 Unter Pers nliches Meeting Fenster legen Sie die Optionen f r Ihr Fenster fest 5 Klicken Sie am unteren Rand der Seite Mein WebEx Profil auf Aktualisieren 313 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 6 Einzelheiten zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster finden Sie unter Informationen zur Seite Pers nliches Meeting Fenster auf Seite 312 Teilen von Dateien auf Ihrem pers nlichen Meeting Fenster 314 Sie k nnen Ordner auf der Seite Meine WebEx Dateien Ordner teilen die dann in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster auf der Registerkarte Dateien angezeigt werden F r jeden Ordner den Sie teilen k nnen Sie festlegen ob die Nutzer Dateien aus dem Ordner herunterladen oder n hn hochladen d rfen Einzelheiten zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster finden Sie unter Informationen zur Seite Pers nliches Meeting Fenster auf Seite 312 So teilen Sie Dateien in Ihrem pe
374. ogfeld Telefonkonferenz beitreten das in den Meeting Fenstern der Meeting Teilnehmer angezeigt wird sobald diese dem Meeting beitreten 76 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Option Aktion Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Gibt an dass das Meeting eine integrierte Audiokonferenz f r Ihren Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Account umfasst W hlen Sie bei Auswahl dieser Option au erdem den Konferenztyp aus Einwahl durch Teilnehmer W hlen Sie aus ob Kunden eine Nummer w hlen sollen um beitreten zu k nnen Teilnehmer erhalten R ckruf W hlen Sie aus ob Kunden eine Telefonnummer eingeben und vom Telefonkonferenz Service angerufen werden sollen Meeting Teilnehmer m ssen ber eine direkte Durchwahl verf gen damit sie vom Telefonkonferenz Service angerufen werden k nnen Ein Meeting Teilnehmer ohne eine direkte Durchwahl kann jedoch einer Audiokonferenz beitreten indem er eine Einwahlnummer anruft Eine solche wird im Meeting Fenster immer angegeben Nur VolP verwenden Gibt an dass Sie eine integrierte VoIP Konferenz f r das Meeting einrichten m chten Auch wenn diese Option aktiviert ist K nnen Sie weiterhin herk mmliche Telefonkonferenzen f r das Meeting einrichten Sie m ssen VolP nach dem Beginn des Meetings starten Nur Meeting Teilnehmer deren Computer den Systemanforderungen f r integrierte VoIP Sitzungen entsprechen k nnen an der Konferenz teilnehmen Keine
375. ol bersicht 210 Zeitplanungsprogramme bersicht 51 zur ckerlangen Gastgeberrolle 14 382
376. olt wird x x alle x Monate Gibt die Woche und den Wochentag an an dem das Meeting wiederholt wird sowie die Anzahl von Monaten nach denen das Meeting wiederholt wird J hrlich Die das Meeting wird bis zum ausgew hlten Enddatum j hrlich wiederholt Jeden Monat Datum Gibt den Monat und das Datum an zu dem Meeting j hrlich wiederholt wird x Tag des Monat Gibt die Woche den Wochentag und den Monat an zu dem das Meeting j hrlich wiederholt wird 89 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Option Aktion Beenden Kein Enddatum Die das Meeting wird auf unbestimmte Zeit wiederholt Das hei t dass das Meeting so lange wiederholt wird bis Sie es stornieren Endet Gibt den letzten Tag an an dem das Meeting wiederholt wird Sie k nnen in den Dropdown Listen Tag Monat und Jahr ausw hlen Sie k nnen auch auf das Kalender Symbol klicken und dann ein Datum ausw hlen Nach x Meetings Gibt die Anzahl von Meetings an nach der das Meeting nicht mehr wiederholt wird Fragen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit f r ein Meeting Endet das Meeting automatisch zur festgelegten Zeit Sie k nnen die Zeit f r den Beginn eines Meetings sowie die gesch tzte Dauer des Meetings angeben Durch diese Informationen k nnen Teilnehmer die entsprechende Dauer bei ihrer Zeitplanung ber cksichtigen Die das Meeting endet nach dem festgelegten Zeitraum nicht automatisch Was geschieht wenn es den
377. onkonferenz Service unter der angegebenen Nummer zur ckgerufen Wenn Ihre Website eine Option f r internationale R ckrufe enth lt k nnen auch Teilnehmer in anderen L ndern einen R ckruf empfangen Weitere Informationen zu dieser Option erhalten Sie beim S te Administrator f r Ihren Meeting Service Telefonkonferenzen ber andere Anbieter oder interne Telefonkonferenzen Beliebige andere Telefonkonferenz Services neben dem integrierten S e k nnen jeden Telefonkonferenz Service eines Drittanbieters oder ein internes Telefonkonferenz System nutzen und entsprechende Anweisungen f r den Beitritt zu einer Telefonkonferenz bereitstellen wenn Sie Meeting einrichten Ihre Anweisungen werden automatisch in einem Mitteilungsfeld angezeigt sobald ein Teilnehmer dem Meeting beitritt Welche Systemanforderungen gelten f r VoIP Um VolP verwenden zu k nnen sollten Sie sicherstellen dass Ihr Computer den folgenden Systemanforderungen entspricht eine unterst tzte Soundkarte Eine aktuelle Liste der unterst tzten Soundkarten finden Sie auf der Seite H ufig gestellte Fragen auf Ihrer Meeting Center Website Auf diese Seite k nnen Sie von der Support Seite Ihrer Website zugreifen Lautsprecher oder Kopfh rer Mikrofon falls Sie w hrend der Konferenz sprechen m chten Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Tipp Verwenden Sie ein Computerheadset mit einem hochwertigen Mikrofon um eine bessere Audioqualit t zu erzielen u
378. ortnachricht auf Seite 36 Beitreten zu einem Meeting ber eine Einladungs E Mail auf Seite 37 Beitreten zu einem Meeting ber den Meeting Kalender auf Seite 38 Beitreten zu einem Meeting ber die pers nliche Seite des Gastgebers auf Seite 39 Beitreten zu einem Meeting wenn das Meeting weder auf dem Kalender noch im pers nlichen Meeting Fenster des Gastgebers aufgef hrt ist auf Seite 39 Abrufen von Informationen zu einem angesetzten Meeting auf Seite 46 Hinzuf gen eines Meetings zu Ihrem Zeitplanungsprogramm auf Seite 49 Registrieren f r ein Meeting auf Seite 42 Informationen zum Beitreten zu einer Sie haben verschiedene M glichkeiten einem Meeting beizutreten Die einfachste und schnellste M glichkeit besteht darin auf den Meeting URL zu klicken den der Gastgeber Ihnen in einer Sofortnachricht senden oder n eine E Mail einf gen kann 35 Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting Wenn Ihnen der Gastgeber die Meeting Kennnummer mitgeteilt hat haben Sie mehrere Methoden zur Auswahl wie Sie dem Meeting beitreten k nnen Weitere Informationen finden S e unter Einem Meeting ber die Meeting Kennnummer beitreten auf Seite 39 Notizen Der Meeting Gastgeber hat die M glichkeit das Meeting aufzuzeichnen Gelangen Sie als Gastgeber unbeabsichtigterweise auf die Teilnehmer Seite f r den Beitritt zum Meeting klicken Sie auf Meeting starten wenn Sie der Gastgeber sind Gelangen
379. os sind in der Zeile darunter angeordnet 177 Kapitel 9 Senden und Empfangen von Videodaten Wechseln zwischen Vollbildmodus und Standardansicht T ES Participanis So wechseln Sie in den Vollbildmodus Doppelklicken Sie auf die Hauptansicht Klicken Sie oben rechts auf das Symbol f r Vollbildmodus a HMarlah ci Mariah me ne a Jill jay Host w 7 E Chat Um zur normalen Ansicht zur ckzukehren Yollbildmodus beenden ar w hlen Sie oben rechts in der Ansicht Vollbildmodus verlassen Beim Teilen in den Vollbildmodus umschalten Die Funktionalit t des Vollbild Videomodus wird von Ihrer Rolle in Meeting bestimmt Moderator Wenn Sie beim Teilen in den Vollbild Videomodus umschalten wird der letzte geteilte Bildschirm f r alle anderen Teilnehmer als Standbild angezeigt Nach Beendigung des Vollbildmodus wird der Bildschirm wieder geteilt Meeting Teilnehmer Wenn Sie sich im Vollbild Videomodus befinden und der Moderator die Teilung beginnt oder fortsetzt wird der Vollbildmodus automatisch f r Sie beendet damit Sie sich die geteilten Inhalte ansehen k nnen Einstellen von Webcam Optionen Wenn Sie ber eine Webcam verf gen k nnen Sie die Meeting Optionen f r die entsprechende Webcam einstellen 178 Kapitel 9 Senden und Empfangen von Videodaten So stellen Sie Webcam Optionen ein Windows Klicken Sie in der Hauptansicht oben rechts auf das Optionssymbol F l Fern mar Ma
380. pitel 5 Ansetzen eines pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Wenn Sie in der Meldung auf Abbrechen klicken wird das Meeting nicht storniert Die Stornierung wird per E Mail best tigt Optional Wenn S e auf der Seite mit gel schten pers nlichen Konferenz Meetings das pers nliche Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting zu Ihrem Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben w hlen Sie Aus meinem Kalender entfernen um das Meeting aus Ihrem Kalender zu entfernen Seite mit Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting Gastgeber Diese Seite beinhaltet Details zum von Ihnen angesetzten pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting Auf dieser Seite haben S e folgende M glichkeiten Anzeige von Datum Uhrzeit Dauer und anderer n tzliche Informationen zu dem Meeting vom Typ pers nliche Konferenz Klicken S e auf den Link Weitere Informationen um sich Meeting Kennnummer Audiokonferenz Informationen und das Meeting Passwort anzeigen zu lassen Diese Informationen k nnen Ihnen helfen den Audioteil des Meetings vom Typ pers nliche Konferenz zu starten Details zum pers nlichen Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting bearbeiten Abbrechen des pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings Hinzuf gen des pers nlichen Konferenz Meetings oder MeetingPlace Konferenz Meetings zu Ihrem Kalender wenn nic
381. r Teilnehmer die die jeweiligen Antworten ausw hlen in einer TXT Date Textdatei f r Einzelergebnisse Speichert zus tzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten der einzelnen Teilnehmer in einer TXT Date Daama Wenn Sie Umfrageergebnisse speichern k nnen Sie ein Format ausw hlen in dem die Ergebnisse gespeichert werden sollen Dahab Taddea Fir Enzelergebnurse H ICSW D aei fa Grupperergebri cs ESD aei ha Eirzekengenberuie Meta mia Fi ern Phim himi Kerne fr re Ha him im dichten Fin Grupg H te Pesch Ti E mn alba So speichern Sie die Ergebnisse einer Umfrage 1 Falls Sie dies noch nicht getan haben schlie en Sie die Umfrage 2 Klicken Sie im Men Datei auf Speichern gt Umfrageergebnisse Das Dialogfeld Umfrageergebnisse speichern als wird angezeigt 3 W hlen Sie einen Speicherort aus an dem die Datei gespeichert werden soll 4 Geben Sie in der Dropdown Liste Dateiname einen Namen f r die Datei ein 219 Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern 5 W hlen Sie in der Dropdown Liste Dateityp das Format aus in dem Sie die Ergebnisse speichern m chten 6 Klicken S e auf Speichern Sie k nnen jetzt die Umfrageergebnisse anzeigen indem Sie die Datei ffnen ffnen einer Umfragebogendatei 280 Wenn Sie einen Umfragebogen in einer Datei gespeichert haben k nnen Sie den Umfragebogen in Ihrem Bereich Umfrage anzeigen indem Sie die Dat
382. r Funktion f r schnelles Ansetzen Klicken Sie dann auf Audiokonferenz ndern Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten ndern der vorgegebenen Audio Optionen wie den Telefonkonferenz Service den S e verwenden m chten Optionen auf dieser Seite Option Aktion Konferenztyp ausw hlen W hlen Sie den Typ der zu verwendenden Audiokonferenz aus WebEx Audio Gibt an dass das Meeting eine integrierte Audiokonferenz umfasst Falls Sie diese Option ausw hlen w hlen Sie eine der folgenden Telefonkonferenz Arten Geb hrenfreie Nummer anzeigen Beim Einw hlen in die Konferenz k nnen die Teilnehmer eine geb hrenfreie Nummer w hlen Weltweite Einwahlnummern anzeigen Mit dieser Option erhalten Sie eine Liste von Telefonnummern darunter geb hrenfreie oder lokale Nummern die Teilnehmer in anderen L ndern anrufen k nnen um der Audiokonferenz beizutreten CLi Authentifizierung f r Telefonkonferenzteilnehmer aktivieren Bei CLI Caller Line Identification handelt es sich um eine Art Anrufer ID Dabei bertr gt ein intelligenter Telefonie Service die Rufnummer des Anrufers bevor der Anruf entgegengenommen wird Bei Verwendung einer WebeEx Audiokonferenz k nnen Sie den Beitritt von Meeting Teilnehmern beschleunigen die folgende Voraussetzungen erf llen O Sie verf gen ber einen WebEx Gastgeber Account O Sie haben ihre Telefonnummer in ihrem WebEx Profil gespeichert 2 Kapitel 4 Ansetze
383. r Meeting Liste in Mein WebEx aus starten So starten Sie ein Meeting ber die Best tigungs E Mail 1 ffnen Sie die Best tigungs E Mail und klicken Sie dann auf den Link Wenn S e nicht bereits bei Ihrer Meeting Center Website angemeldet s nd wird die Seite Anmelden angezeigt 2 Wenn die Seite Anmelden ge ffnet wird geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken S e dann auf Anmelden Die Seite Meeting Informationen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen Jetzt starten Wird angezeigt wenn das Meeting noch nicht l uft Jetzt teilnehmen Wird angezeigt wenn Sie den Teilnehmern gestattet haben dem Meeting vor dessen Anfangszeit beizutreten und bereits Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind Das Meeting Fenster wird ge ffnet So starten Sie das Meeting aus der Meeting Liste auf Ihrer Meeting Center Website 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Klicken Sie auf der Navigat onsleiste auf Mein WebEx Die Seite Meine Meetings wird angezeigt Auf dieser Seite wird eine Liste jedes einzelnen Meeting angezeigt das Sie angesetzt haben 3 Klicken Sie in der Meeting Liste unter Status auf einen der folgenden Eintr ge Starten Wird angezeigt wenn das Meeting noch nicht l uft Jetzt teilnehmen Wird angezeigt wenn Sie den Teilnehmern gestattet haben dem Meeting vor dessen Anfangszeit beizutreten und bereits Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind
384. r Meetings anzeigen 307 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 308 Option Sprachlink Zeitzonenlink monats 5 Link Woche Woche 10 Link Tag 2 Meetings deren Gastgeber Sie sind Meetings zu denen Sie eingeladen sind Vergangene Meetings anzeigen Thema Beschreibung Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Spracheinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Klicken Sie auf diese Option um die Seite Einstellungen zu ffnen auf der Sie die Zeitzoneneinstellung f r Ihre WebEx Service Website ausw hlen k nnen Der Monat f r die Monats bersicht der Meetings Standardm ig wird der aktuelle Monat verwendet Klicken Sie auf das Symbol Voriger Monat um eine Liste der Meetings im Vormonat anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol N chster Monat um eine Liste der Meetings im Folgemonat anzuzeigen Klicken Sie auf das Kalender Symbol um das Fenster Kalender f r den aktuellen Monat zu ffnen Klicken Sie auf ein beliebiges Datum um den zugeh rigen Plan in der Ansicht T glich zu ffnen ffnet die Wochenanzeige in der die f r die einzelnen Tage der ausgew hlten Woche angesetzten Meetings angezeigt werden ffnet die Tagesanzeige in der die f r den ausgew hlten Tag angesetzten Meetings angezeigt werden Zeigt eine Liste mit allen Online Meetings oder pers nlichen Konferenz Meetings deren Gastgeb
385. r Seite Personal Conferencing finden Sie unter dem Thema Informationen zur Seite Personal Conferencing auf Seite 367 Beschreibungen der Informationen und Optionen auf der Seite Anlegen Bearbeiten der pers nlichen Konferenzn ummer finden Sie unter dem Thema Informationen zur Seite Anlegen Bearbeiten der pers nlichen Konferenznummer auf Seite 369 Informationen zur Seite Personal Conferencing Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Personal Conferencing Welche M glichkeiten haben Sie Hinzuf gen Bearbeiten oder L schen eines pers nlichen Konferenznummern Accounts Anzeigen von Informationen zu Ihren pers nlichen Konferenznummern Accounts Als MeetingPlace Nutzer k nnen Sie Informationen zu Ihrem Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenz Account abrufen und Ihre Profil PIN ndern Die Optionen auf dieser Seite gelten nur f r pers nliche Konferenznummern Accounts Option Beschreibung Pers nliche Zeigt die Zahlen f r Ihre Accounts mit pers nlicher Konferenzn ummer Konferenznummer PKN Accounts an Mit einem PKN Account k nnen Sie f r alle Ihre Meetings dieselben Konferenznummern verwenden z B f r pers nliche Konferenz Meetings die Sie auf Ihrer WebEx Service Website ansetzen oder von einem Telefon aus starten In einem PKN Account k nnen Sie auch den Zugriffscode f r den Start des Audioteils des pers nlichen Kon
386. r Sie neue Kontaktinformationen hinzugef gt haben 6 Klicken Sie auf ffnen 7 Klicken Sie auf Datei hochladen Die Seite zum Anzeigen pers nlicher Kontakte wird ge ffnet n der S e die zu importierenden Kontaktinformationen berpr fen k nnen 8 Klicken Sie auf Einreichen Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt 9 Klicken Sie auf Ja Anmerkung Wenn die neuen oder aktualisierten Kontaktinformationen einen Fehler enthalten wird eine Meldung angezeigt die Sie dar ber informiert dass keine Kontaktinformationen importiert wurden Informationen ber die CSV Vorlage f r Kontaktinformationen Zugreifen auf diese Vorlage Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Kontakte gt Anzeigen gt Pers nliches Adressbuch gt Exportieren Sie haben folgende M glichkeiten Angeben von Informationen zu mehreren Kontakten die Sie danach in Ihr pers nliches Adressbuch importieren k nnen 345 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 346 Felder in dieser Vorlage Option UUID Name E Mail Firma Beruf URL OffCntry OffArea OffLoc OffExt CellCntry CellArea CellLoc CellExt FaxCntry FaxArea FaxLoc FaxExt Adresse 1 Beschreibung Eine Nummer die Ihre WebEx Service Website anlegt um den Kontakt zu identifizieren Wenn Sie einen neuen Kontakt in der CSV Datei hinzuf gen m ssen Sie dieses Feld frei lassen Erforderlich Vor und Nachname des Kontakts
387. r aktuellen Pr sentation eine neue Seite angezeigt Tipp Wenn Sie einer geteilten Datei bzw Whiteboard Registerkarte mehrere Seiten hinzugef gt haben k nnen Sie Miniaturbilder anzeigen auf Seite 219 damit Sie sich auf den hinzugef gten Dateien besser zurechtfinden Einf gen von Bildern in Seiten Folien und Whiteboards Wenn Sie ein Bitmap Bild in die Zwischenablage Ihres Computers kopieren k nnen Sie das Bild in eine neue Seite eine neue Folie oder ein neues Whiteboard im Inhaltsbetrachter einf gen S e k nnen beispielsweise ein Bild auf einer Webseite oder n einer Applikation kopieren und dieses dann schnell teilen indem Sie es im Inhaltsbetrachter einf gen So f gen Sie ein Bild in eine Seite eine Folie oder ein Whiteboard ein 1 W hlen Sie im Inhaltsbetrachter die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus in das oder die Sie ein Bild einf gen m chten 2 W hlen Sie im Men Bearbeiten die Option Als neue Seite einf gen Das Bild wird auf einer neuen Seite am Ende des aktuell ausgew hlten Dokuments der Pr sentation oder des Whiteboards m Inhaltsbetrachter angezeigt Anmerkung Sie k nnen alle Arten von Bitmap Bildern z B GIF JPEG BMP oder Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards TIF Bilder im Inhaltsbetrachter einf gen Allerdings k nnen Sie andere Arten von Bildern z B EPS oder PSD Bilder Photoshop nicht in den Inhaltsbetrachter einf gen
388. r darf w hrend des Meetings Protokolle anfertigen Standardm ig handelt es sich hierbei um den Gastgeber Dieser kann jedoch einen anderen Meeting Teilnehmer als Protokollf hrer w hrend des Meetings festlegen Ein Protokollf hrer kann die Protokolle w hrend des Meetings jederzeit f r alle Teilnehmer ver ffentlichen Der Gastgeber kann jederzeit eine Abschrift der Protokolle an die Meeting Teilnehmer senden Untertitel aktivieren Nur ein Meeting Teilnehmer der Untertitler darf w hrend des Meetings Protokolle anfertigen Anpassen der Gr e des Inhaltsbetrachters und der Bereiche Wenn Sie ein Dokument oder eine Pr sentation teilen k nnen Sie die Gr e des Inhaltsbetrachters steuern indem Sie den Bereich schmaler oder breiter machen Anmerkung Diese Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie Ihren Desktop eine Applikation oder einen Webbrowser teilen So ndern Sie die Gr e des Inhaltsbetrachters und der Bereiche Klicken Sie auf die Linie zwischen dem Inhaltsbetrachter und den Bereichen Ziehen Sie die Linie nach links um den Platz f r die Bereiche zu vergr ern Ziehen Sie die Linie nach rechts um den Inhaltsbetrachter zu vergr ern Absender an Alle Meeting Teilnehmer 25 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Einzelheiten ber das Ausblenden Minimieren und Schlie en der Bereiche finden S e unter Zugreifen auf Bereiche in der Vollbildschirm Ansicht Zugreifen auf Ber
389. r folgenden Dateien anh ngen wenn Sie sie w hrend des Meetings gespeichert haben geteilte Dokumente Chat Umfragebogen 17 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings 18 Umfrageergebnisse ffentliche Notizen oder Untertitel die Sie angefertigt haben oder die der Protokollf hrer oder Untertitler w hrend des Meetings ver ffentlicht hat So senden Sie eine Meeting Abschrift an Teilnehmer 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Datei die Option Abschrift senden Wenn Sie w hrend des Meetings Dateien gespeichert haben wird das Dialogfeld Abschrift senden angezeigt in dem Sie die Dateien an die E Mail Nachricht mit der Abschrift anh ngen k nnen Wenn S e w hrend des Meetings keine Dateien gespeichert haben wird eine E Mail Nachricht mit der Abschrift ge ffnet 2 Wenn das Dialogfeld Abschrift senden angezeigt wird aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r alle Dateien die Sie an die Abschrift anh ngen m chten und klicken S e dann auf OK Die E Mail Nachricht mit der Abschrift w rd ge ffnet 3 berpr fen Sie die E Mail Nachricht und nehmen Sie nach Wunsch nderungen vor 4 Senden Sie die E Mail Nachricht Anmerkung Die Abschrift wird an alle Teilnehmer gesendet die beim Beitritt zur zum Meeting ihre E Mail Adresse angegeben haben unabh ngig davon ob sie immer noch an dem Meeting teilnehmen wenn Sie die Abschrift senden Nur Audio Teilnehmer werden in der Abschrift ni
390. r kurzen Zeit der Inaktivit t beispielsweise nach einer Minute angezeigt wird Fahren Sie den Computer herunter wenn Sie nicht vorhaben einen weiteren Fernzugriff darauf durchzuf hren So beenden Sie das Teilen eines Ferncomputers W hlen Sie im Meeting Steuerfeld die Option Teilen beenden aus Das Teilen wird beendet und Sie kehren zur ck zum Meeting Manager Verwalten eines geteilten Computers Nur Gastgeber oder Moderator Wenn Sie einen Ferncomputer w hrend eines Meetings teilen k nnen Sie den Ferncomputer kontrollieren indem S e Optionen festlegen und Befehle senden Optionen die Sie festlegen k nnen Tastatur und Maus des Ferncomputers deaktivieren oder aktivieren Mehr auf Seite 245 Bildschirmaufl sung des Ferncomputers an Ihren eigenen Computer anpassen oder d e Aufl sung auf dem Ferncomputer wiederherstellen Mehr auf Seite 244 243 Kapitel 14 Teilen von Software Gr e der Ansicht auf dem Ferncomputer die im Teilen Fenster angezeigt wird anpassen einschlie lich Vergr ern und Verkleinern sowie Skal eren der Ansicht auf die Gr e des Teilen Fensters Mehr auf Seite 246 Inhalt auf dem Bildschirm des Ferncomputers am entfernten Standort aus oder einblenden Mehr auf Seite 247 Anmerkung Alle nderungen die Sie an Optionen vornehmen wirken sich nur w hrend der aktuellen Teilen Sitzung auf den Ferncomputer aus Die nderungen haben keine Auswirkungen auf die S
391. r zu einem Meeting einladen f r das eine Registrierung erforderlich ist erh lt dieser eine Einladungs E Mail die Informationen zu dem Meeting sowie einen Link enth lt ber den der Teilnehmer sich f r das Meeting registrieren kann Wichtig Wenn Registrierungsanfragen f r ein Meeting f r das ein Passwort erforderlich ist automatisch genehmigt werden und ein Teilnehmer s ch nach Beginn des Meetings registriert kann der Teilnehmer dem Meeting sofort und ohne Angabe des Passworts beitreten Um ein Meeting vor nicht autorisiertem Zugriff zu sch tzen m ssen Sie daher das Kontrollk stchen Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen deaktivieren und alle Registrierungsanfragen manuell genehmigen oder ablehnen Wenn Registrierungsanfragen f r ein Meeting f r das ein Passwort erforderlich ist nicht automatisch genehmigt werden und ein Teilnehmer sich nach Beginn des Meetings registriert kann er dem Meeting erst beitreten wenn er per E Mail eine Registrierungsbest tigung erh lt und das Meeting Passwort angeben kann W hrend des Meetings k nnen Sie Ihr E Mail Programm auf Registrierungsanfragen pr fen und diese genehmigen um den Teilnehmern den Beitritt zum Meeting zu erm glichen Verfahren zum Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungsanfragen Wenn Sie ein Meeting ansetzen f r das sich die Teilnehmer registrieren m ssen k nnen Sie die Registrierungsanfragen der Teilnehmer genehmigen oder ablehnen Wenn Sie eine Regi
392. rachter angezeigt werden W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern gt Dokument aus Sitzungsverwalter speichert die nderungen in der vorhandenen Datei 223 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards So speichern S e eine Kopie eines Dokuments einer Pr sentation oder eines Whiteboards 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern als gt Dokument aus Das Dialogfeld Dokument speichern als wird ge ffnet 2 W hlen Sie eine oder beide der folgenden M glichkeiten Geben Sie einen neuen Namen f r die Datei ein W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus ffnen von gespeicherten Dokumenten Pr sentationen oder Whiteboards 224 Wenn S e Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards gespeichert haben die w hrend Meeting im Inhaltsbetrachter angezeigt wurden haben Sie folgende Alternativen ffnen der Datei im Inhaltsbetrachter w hrend einer anderen Teilen Meeting Nur Moderatoren oder Teilnehmer mit dem Privileg Dokumente teilen k nnen eine gespeicherte Date w hrend Meeting ffnen ffnen der Datei zu einem beliebigen Zeitpunkt auf dem Desktop Ihres Computers Wenn S e eine gespeicherte Datei auf dem Desktop ffnen wird sie in der WebEx Dokumentenverwaltung angezeigt einer eigenst ndigen oder Offline Version des Inhaltsbetrachters Gespeicherte Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards werden m Universal Communications Format UCF gespeichert
393. ragen f r Umfrage ffnen ffnen des gespeicherten Umfragebogens zur Verwendung bnt in einem beliebigen anderen Meeting Mehr auf Seite 280 Nachdem Sie eine Umfrage geschlossen haben k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Speichern Speichern der Gruppenergebnisse in eine txt Datei Mehr speichern als auf Seite 279 Alles speichern Speichern der Antworten einzelner Meeting Teilnehmer in einer txt Datei Mehr auf Seite 279 Transfer Sbrg Umschalt T Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Speichern einer Umfrage in Meeting Nachdem Sie eine Umfrage in Meeting erstellt haben k nnen Sie diese als ATP Datei speichern Sie k nnen die Datei anschlie end in einem beliebigen Meeting wieder verwenden So speichern Sie einen Umfragebogen 1 W hlen Sie im Men Datei die Option Speichern gt Fragen f r Umfrage aus Das Dialogfeld Fragen f r Umfrage speichern als wird angezeigt 2 W hlen Sie einen neuen Speicherort zum Speichern der Datei aus 3 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein 4 Klicken Sie auf Speichern S tzungsverwalter speichert den Umfragebogen in eine Datei an dem von Ihnen angegebenen Speicherort Umfragebogendateien haben die Erweiterung atp Speichern von Umfrageergebnissen Nach dem Schlie en einer Umfrage haben Sie folgende M glichkeiten die Antworten zu speichern Textdatei f r Gruppenergebnisse Speichert den prozentualen Anteil de
394. rdner Dokumente und Dateien auf Seite 317 Suchen Sie die Datei die Sie herunterladen m chten Klicken Sie unter Aktionen auf die Schaltfl che Datei herunterladen f r die herunterzuladende Date E Das Dialogfeld Datei herunterladen wird ge ffnet Folgen Sie den Anweisungen die von Ihrem Webbrowser oder Betriebssystem zum Herunterladen der Datei bereitgestellt werden L schen von Dateien oder Ordnern aus Ihren pers nlichen Ordnern 322 Sie k nnen Dateien und Ordner l schen die sich in Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website befinden So l schen Sie eine Datei oder einen Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 317 Suchen Sie unter Name die zu l schende Datei bzw den zu l schenden Ordner Aktivieren S e das Kontrollk stchen f r die zu l schende Date bzw f r den zu l schenden Ordner S e k nnen mehrere Dateien oder Ordner ausw hlen Klicken Sie auf L schen Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Dokumente Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie auf Ihrer WebEx Service Website auf Meine WebEx Dateien gt Meine Dokumente Welche M glichkeiten haben Sie Speichern von Dateien die Sie in Ihren Online Sitzungen verwenden oder auf die Sie von au erhalb des B ros zugreifen m chten
395. rds Anzeigen von Folien oder Seiten Mehr auf Seite 225 Verwenden von Tools zum Kommentieren von Dateien Mehr auf Seite 208 Synchronisieren Ihrer Ansicht mit der des Gastgebers Mehr auf Seite 226 205 Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Erteilen von Teilungsprivilegien So erteilen oder entziehen Sie Meeting Teilnehmerprivilegien w hrend eines Meetings 1 W hlen Sie im Meeting Fenster im Men Meeting Teilnehmer die Option Privilegien zuweisen Das Dialogfeld Meeting Teilnehmerprivilegien wird angezeigt 2 Sie erteilen und entziehen Privilegien wie folgt Um ein bestimmtes Privileg zu erteilen aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Um alle Privilegien auf einmal zu erteilen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle Privilegien zuweisen Um ein Privileg zu entziehen deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Um die voreingestellten Meeting Privilegien zur ckzusetzen w hlen Sie die Option Auf Meeting Standards zur cksetzen 3 Klicken Sie auf Zuweisen Tools der Inhaltsanzeige Inhaltsbetrachter Tools ba Teet maio amea Era e ee Mit den Tools in der Symbolleiste der s Inhaltsanzeige k nnen Sie Whiteboards oder Dateien wie Pr sentationen oder Dokumente teilen und Aktionen durchf hren _ Klicken Sie oben rechts in der E Neues Whiteboard Inhaltsanzeige auf diese Schaltfl che um ein neues Whiteboard zu starten 206 Kapitel 12 Teil
396. ren durch Hervorheben von Bereichen der Software Z ehen von Linien bzw Zeichnen von Formen Eingeben von Texten sowie Verwenden von Zeigern L schen von Kommentaren zu jeder Zeit ndern der Farbe mit der Sie Kommentare vornehmen Speichern Ihrer Kommentare zu der geteilten Software So fordern Sie die Kommentarkontrolle f r geteilte Software an 1 W hlen Sie im Meeting Steuerfeld die Schaltfl che Kommentieren aus Auf der Schaltfl che Kommentieren ist das Bild eines Stifts abgebildet Auf dem Bildschirm des Moderators wird eine Anforderungsmeldung angezeigt Wenn Ihnen der Moderator das Kommentieren erlaubt wird der Bereich Kommentar Tools angezeigt m T O A m a JE d Kommentar erm glichen kommentar be 2 W hlen Sie das Tool aus das Sie verwenden m chten 3 Optional W hlen Sie ein anderes Kommentar Tool Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Kommentar Tools auf Seite 259 Anmerkung Wenn Sie geteilte Software aus der Ferne kontrollieren muss der Moderator die Kontrolle wieder bernehmen um den Kommentarmodus zu aktivieren Sie und der Moderator k nnen die geteilte Software dann gleichzeitig kommentieren 261 Kapitel 14 Teilen von Software Abgeben der Kommentarkontrolle Nur Teilnehmer Wenn der Moderator Ihnen die Berechtigung zum Kommentieren gegeben hat k nnen S e mit dem Kommentieren jederzeit aufh ren So beenden S e das Kommentieren W hle
397. report CSV file Beschreibung 374 I Taskleisten Verkn pfungssymbol 190 Tastatur Deaktivieren auf einem geteilten Computer 247 Teilen Flash Dateien als Webinhalte 230 Streaming Audio als Webinhalte 230 Streaming Video als Webinhalte 230 Umfrageergebnisse mit Teilnehmern 280 Webbrowser 230 Webinhalte bersicht 229 Teilen des Ferncomputers beenden 244 Starten 242 Teilen von Dokumenten vor dem Start des Meetings 111 Teilen von Dokumenten Siehe 111 Teilen von Software S ehe auch Software geteilte 233 Teilen Fenster bersicht 233 Teilnehmer Begr ung erstellen f r 15 Erstellen eines pers nlichen Protokolls zulassen 288 Nachricht erstellen f r 15 Verhindern der Teilnahme an einem Meeting 16 teleconference only meeting Starten 371 U UCF Dateien Dokumente speichern 225 ffnen 226 Pr sentationen speichern 225 Whiteboards speichern 225 Umfrageb gen erstellen 274 L schen 276 ffnen 277 Speichern 281 Umfrageergebnisse mit Teilnehmern teilen 280 nach Beendigung der Umfrage anzeigen 279 y verlassen Meetings 17 ver ffentlichen Dateien w hrend einer Schulungssitzung 284 Dateien w hrend eines Events 284 381 W WebEx One Click installieren 188 Z Zeiger f r geteilte Software verwenden 261 Zeiger L schen aus geteilte Pr sentation 224 geteiltes Dokument 224 geteiltes Whiteboard 224 Zeiger To
398. rer Kontakte gleichzeitig zu Ihrem Adressbuch Hinzuf gen von Kontakten aus Microsoft Outlook zu Ihrem pers nlichen Adressbuch Anzeigen oder ndern von Informationen zu Kontakten in Ihrem pers nlichen Adressbuch Suchen eines Kontakts in Ihrem pers nlichen Adressbuch Zusammenf gen mehrerer Kontakte zu einer gemeinsamen Verteilerliste Bearbeiten von Informationen zu einer Verteilerliste L schen eines Kontakts oder einer Verteilerliste Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Verwalten von Kontaktinformationen Siehe Informationen zum Verwalten von Kontaktinformationen auf Seite 339 ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 340 Hinzuf gen eines Kontakts zu Ihrem Adressbuch auf Seite 341 Import von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch auf Seite 344 Importieren von Kontaktinformationen aus Outlook in Ihr Adressbuch auf Seite 347 Anzeigen und Bearbeiten von Kontaktinformationen in Ihrem Adressbuch auf Seite 348 Suchen eines Kontakts in Ihrem pers nlichen Adressbuch auf Seite 349 Erstellen einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch auf Seite 349 Bearbeiten einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch auf Seite 351 L schen von Kontaktinformationen aus Ihrem Adressbuch auf Seite 353 Informationen zum Verwalten von Kontaktinformationen Sie k nnen ein pers nliches Online Adressbuch verwalten in dem Sie Informationen zu Kontakten hinzuf gen und Verteilerlisten erstellen k
399. rer Meeting Center Website oder vom pers nlichen Meeting Fenster des Gastgebers aus beitreten Weitere Informationen finden Sie unter Beitreten zu einem Meeting vom Meeting Kalender aus auf Seite 38 oder unter Beitreten zu einem Meeting von der pers nlichen Seite des Gastgebers aus auf Seite 39 Beitreten vom Meeting Center Kalender aus 38 Wenn Sie keine E nladungs E Mail zu einem Meeting erhalten haben k nnen Sie dieser m ber den Meeting Kalender beitreten sofern der Meeting Gastgeber s e es dort aufgef hrt hat So treten Sie einem Meeting bei die im Meeting Kalender aufgef hrt ist 1 Erweitern Sie in der Navigat ionsleiste den Eintrag An einem Meeting teilnehmen und klicken S e dann auf Aufgef hrte Meetings Die Seite Aufgef hrte Meetings wird ge ffnet Suchen Sie im Meeting Kalender das Meeting an der bzw dem Sie teilnehmen m chten Tipps w e S e ein Meeting schnell finden k nnen W hlen Sie eine Ansicht des Meeting Kalenders aus indem Sie auf eine der folgenden Registerkarten klicken Heute T glich W chentlich oder Monatlich Weitere Informationen zu Kalenderansichten finden Sie unter Anzeigen des Meeting Kalenders auf Seite 52 Sie k nnen eine Meeting Liste sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken Einzelheiten finden Sie unter Sortieren des Meeting Kalenders auf Seite 55 Zeigen Sie eine Meeting Liste f r ein anderes Datum an Weitere Informationen finden S
400. ressen mit einem Koma oder Serikolor Namen und die Eingeladere Telefonnummer der eingeladenen Person ein und w hlen Sie Anrufen Mehr auf Seite 7 Textnachricht SMS Geben Sie die Mobiltelefonnummer der eingeladenen Person ein und w hlen Sie Senden Mehr Einladen Ubar Hr Iokale E Mari anm auf Seite 8 Heeting URL hitpezliol gs weber comjtri 7da phpra T koperen IM Laden Sie die Person ber WebEx oder Ihr IM Programm ein Mehr auf Seite 5 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Personen per Sofortnachricht zu einem laufenden Meeting einladen Sie k nnen weitere Personen per WebEx Sofortnachricht oder ber ein anderes Instant Messenger Programm zu Ihrem laufenden Meeting einladen So laden Sie weitere Personen per WebEx Sofortnachricht ein Hinweis Starten Sie ggf den WebEx IM finladen und erinnern 1 ffnen Sie auf der QuickStart Seite das i Fin Dialogfeld Einladen und 8 ps Erinnern E Mad Teon SMS Solortna c Erinnern 2 W hlen Sie auf der Registerkarte IM die Option Einladen Ze vollen sun Person kurzfristig an einem Meeting beinehnen lassen W hlern Se einfach de Schaltfl che koperen im unteren Bereich des Bidache und f gen S die Meeting LEL direkt in Ihr Instank Hesia aer Bin Meeting URL hiipsifp ga ebak camni deleh AT eW Kane Das Dialogfeld zum Einladen weiterer Teilnehmer wird ge ffnet Invi
401. rhalten haben Sie w hlen sich ber eine E Mail Einladung ein die w hrend des Meetings erstellt wurde So legen Sie die Einwahl Authentifizierung f r Ihren Gastgeber Account fest 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Mein WebEx Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt 3 Klicken Sie auf Mein Profil Die Seite Mein WebEx Profil wird ge ffnet 4 Aktivieren Sie unter Pers nliche Angaben das Kontrollk stchen Einwahl Authentifizierung neben allen Rufnummern f r die Sie die Einwahl Authentifizierung verwenden m chten 5 Klicken S e auf Aktualisieren Verwenden einer Authentifizierungs PIN Wenn Sie ber einen Gastgeber Account verf gen und Ihre Site CLI Caller Line Identification oder ANI automatic number identification Audio Konferenzen unterst tzt k nnen S e einen Authentifizierungs PIN verwenden um Personen mit gef lschter Identit t daran zu hindern Ihre Nummer zu verwenden um sich in die Audio Konferenz einzuw hlen Wenn der Site Administrator die Authentifizierungs PIN als obligatorisch f r alle Accounts mit Einwahl Authentifizierung auf Ihrer Site festlegt m ssen Sie die PIN eingeben Andernfalls w rde die Anruferauthentifizierung f r Ihren Account deaktiviert So geben Sie eine Authentifizierungs PIN an 1 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an 2 Klicken Sie auf der Navigat ionsleiste auf Mein WebEx 3 Klicken Sie auf
402. rmationen zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Ihr Nutzer Account enth lt ein pers nliches Meeting Fenster auf Ihrer WebEx Service Website Nutzer k nnen auf dieser Seite folgende Aktionen ausf hren Anzeigen einer Liste der Online Meetings die von Ihnen abgehalten oder angesetzt werden oder gerade laufen Beitreten zu einem laufenden Meeting Anzeigen der pers nlichen Ordner und Hoch oder Herunterladen von Dateien in diesen Ordnern abh ngig von den von Ihnen festgelegten Einstellungen f r die Ordner S e k nnen Ihr pers nliches Meeting Fenster anpassen indem S e Bilder und Text hinzuf gen Wenn S e Nutzern den Zugang zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster gew hren m chten m ssen S e den Nutzern den URL dieser Seite mitteilen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen Ihres pers nlichen Meeting Fensters auf Seite 312 Tipp F gen Sie die URL Ihres pers nlichen Meeting Fensters zu Ihren Visitenkarten Ihrer E Mail Signatur usw hinzu Anzeigen Ihres pers nlichen Meeting Fensters 312 Sie k nnen Ihr pers nliches Meeting Fenster jederzeit aufrufen indem Sie auf den Link f r die Seite klicken Der Link zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster ist an folgenden Orten verf gbar Seite Meine WebEx Meetings Seite Mein WebEx Profil So rufen Sie Ihr pers nliches Meeting Fenster auf 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Di
403. rn auf dieser Seite finden Sie unter Informationen zur Seite Schnelles Ansetzen auf Seite 69 6 So k nnen Sie das Meeting starten oder ansetzen Wenn die Startzeit f r das Meeting der aktuellen Uhrzeit entspricht klicken S e auf Starten um das Meeting zu starten Wenn die Startzeit f r das Meeting nach der aktuellen Zeit liegt klicken Sie auf Termin ansetzen Die Seite Meeting angesetzt wird angezeigt Darin wird best tigt dass das Meeting angesetzt ist Ferner erhalten Sie eine Best tigungs E Mail mit Informationen zum angesetzten Meeting Informationen ber das erweiterte Ansetzen 78 Wenn Sie ein Meeting ansetzen verwenden Sie den Assistenten zum Ansetzen Meetings um verschiedene Meeting Optionen festzulegen Mit diesen Optionen k nnen Sie das Meeting an Ihre spezifischen Anforderungen z B im Hinblick auf zus tzliche Sicherheit anpassen Nachdem Sie ein Meeting angesetzt haben k nnen S e die zugeh rigen Optionen jederzeit ndern oder das Meeting stornieren Wenn Ihnen ein anderer Nutzer in seinem Nutzerprofil die Berechtigung zum Ansetzen erteilt hat k nnen Sie ein Meeting im Namen dieses Nutzers ansetzen Weitere Informationen zur Erteilung der Berechtigung zum Ansetzen von Meetings an einen anderen Nutzer finden Sie unter Erteilen der Berechtigung f r einen anderen Nutzer zum Ansetzen von Meetings an Ihrer Stelle auf Seite 128 Hinweis Wenn Sie Microsoft Outlook 2000 oder eine neuere
404. rotokollen eee 290 Beroitsre nen von Intern i een einen sende 290 Speichern eines Meeting Protokolls in einer Date u0000000000neenenennnnnnnn nenne 291 Senden einer Abschrift Meeting an Teilnehmer 0000000eneseesseeeeeeeeeeeeeeeeennnnnnnnn 293 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 0s00se00ssssssuuunsssnsssnunnsssnsnnunnnsssnssnnnnsssssssnnenssnnse 295 Imio uber Mein E o E E re ee ee 296 Erh lten eines Nulzer Ach seen ee una 297 Anmelden bei oder Abmelden von der WebEx Service Website uuceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeen 298 Verwenden Ihrer Nice I ee a leere age 299 Informationen zu Ihrer Meetins Liste en 299 ffnen der Meeting Liste uneenenenensennennennennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennennennnnnnen 299 Verwalten der Liste angesetizter Metig S en 301 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings uusssssssenneennnnnnnnnnnennnnnnnnnn 301 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte T glich 302 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte W chentlich 305 Informationen zur Seite Meine WebEx Meetings Registerkarte Monatlich 307 Informationen zur Registerkarte Alle Meetings auf der Seite Meine IV CDEX Me Ir ee en ee ee ee 309 Verwalten Ihres pers nlichen Meeting Fensters 000000000sssseeeeeeseeeenennennnnnnnnneennnenenn
405. rs nlichen Meeting Fenster 1 ffnen Sie die Seite Meine WebEx Dateien Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 317 2 Suchen Sie unter Name den Ordner in dem Sie Dateien teilen m chten 3 Wenn sich die Datei bzw der Ordner in einem geschlossenen Ordner befindet klicken Sie auf diesen Ordner um ihn zu ffnen 4 Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften f r den Ordner in dem Sie Dateien teilen m chten Das Fenster Ordnereigenschaften bearbeiten wird ge ffnet E hitps Mgolocal zh ch webex com rdnereigenschaften bearbeiten Mic Be Ordnereigenschaften bearbeiten Name Haystwergeichnis Beschreibung Rost Folder Gr e 1 KB Teilen Beachten Sie dass die nderungen f r alle Dateien in diesem Ordner gelten Diesen Ordner nicht teilen O Diesen Ordner teilen Teilen als Hauptverzeichnis Leser imur herunterladen dateinamen sind eichtbar Schreiber nur hochladen dateinanmen sind michi sichtbar Lesen und schreiben herunterladen und hochladen dateinamen sind sichtbar Dateiar d rfen berschneben werden amp Durch Passwort gesch tzt Passwort Best ligen Akluals eran Abbrachen I 8 internet Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 5 Geben Sie die Optionen f r das Teilen von Dateien in diesem Ordner an 6 Klicken Sie auf Aktualisieren Einzelheiten zu Teilen Optionen finden S e unter Informationen zur Seite Ord
406. rten die nicht erst angesetzt werden m ssen In Ihrem PKN Account s nd auch der Zugriffscode f r den Start des Audioteils des pers nlichen Konferenz Meetings sowie die Zugriffscodes angegeben mit denen die Teilnehmer dem Audioteil beitreten k nnen S e k nnen einen pers nlichen Audio Konferenz Account jederzeit l schen Verwalten von Account Nummern f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen Wenn Ihre S te Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen unterst tzt sollte Ihnen bereits ein Account f r Cisco Unified MeetingPlace Audiokonferenzen zugewiesen worden sein ber Ihren Account k nnen Sie Cisco Unified MeetingPlace Audio in Meetings und pers nlichen MeetingPlace Konferenz Meetings verwenden Ihre Account Nummer umfasst eine Einwahlnummer sowie eine Cisco Unified MeetingPlace Profilnummer Zur erh hten Sicherheit k nnen Sie eine Profil PIN angeben oder zur cksetzen um Ihren Account zu authentifizieren Sie k nnen auch die Account Einstellungen f r Ihren WebEx und Cisco Unified MeetingPlace Account synchronisieren Hinzuf gen oder Bearbeiten eines pers nlichen Konferenznummern Accounts Sie k nnen bis zu drei pers nliche Konferenzn ummern Accounts PKN Accounts hinzuf gen An einem pers nlichen Konferenznummern Account k nnen Sie jederzeit Folgendes ndern 365 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 366 Der Zugriffscode f r den Start des Audioteils des pers nlichen Konferenz Meetings
407. rvice Website umfasst Fine Liste aller von Ihnen angesetzten Online Meetings sowohl aufgef hrte als auch nicht aufgef hrte Meetings Eine Liste aller Meetings auf Ihrer Site zu denen Sie eingeladen sind Eine Option zum Starten eines One Click Meetings f r Event Center nicht verf gbar Jedes von Ihnen angesetzte pers nliche Konferenz Meeting wenn bei Ihrer Site und Ihrem Account die Funktion Personal Conferencing aktiviert ist Tipp Sie k nnen die Seite Meine WebEx Meetings als Homepage festlegen die angezeigt wird nachdem Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website angemeldet haben Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihres Nutzerprofils auf Seite 354 ffnen der Meeting Liste Wenn Sie Ihre pers nliche Liste angesetzter Meetings auf der WebEx Service Website ffnen k nnen S e folgende Aktionen ausf hren Meeting starten Meeting ndern Meeting stornieren S e k nnen Ihre pers nliche Liste der Meetings ffnen zu denen S e eingeladen sind Abrufen von Informationen zu Meeting 299 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Beitritt zu Meeting So ffnen Sie Ihre Meeting Liste 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Auf der Seite Meine Meetings wird Ihre Liste angesetzter Meetings angezeigt S 2 en Wechseln Sie zu Mein pers nlicher Meeting Raum iS Ein One Llick Me
408. rweitern Sie in der Navigationsleiste auf Ihrer Meeting Center Website den Eintrag An Meeting teilnehmen Klicken Sie auf Aufgef hrte Meetings Suchen Sie m Meeting Kalender nach dem Meeting ber das S e Informationen erhalten m chten Klicken S e unter Thema auf den Link f r das Meeting Wenn das Meeting ein Passwort erfordert wird die Seite Informationen erhalten angezeigt Wenn das Meeting kein Passwort erfordert wird die Seite Meeting Informationen angezeigt Fahren Sie mit Schritt 6 fort Wenn die Seite Informationen erhalten angezeigt wird geben Sie das Passwort ein das Ihnen der Meeting Gastgeber m Feld Meeting Passwort mitgeteilt hat und klicken S e dann auf OK Optional Wenn Sie die Tagesordnung des Meetings anzeigen m chten klicken S e auf Tagesordnung anzeigen Die Seite Tagesordnung wird ge ffnet Beziehen von Informationen ber die pers nliche Seite des Gastgebers Sie erhalten die Informationen zur zum Meeting ber das pers nliche Meeting Fenster des Gastgebers auf Ihrer Meeting Center Website 48 Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting So erhalten S e Informationen zur zum Meeting ber das pers nliche Meeting Fenster des Gastgebers 1 Wechseln S e zum URL oder zur Webadresse des pers nlichen Meeting Fensters des Gastgebers Der URL muss vom Gastgeber bereitgestellt werden Suchen Sie auf der Registerkarte Meetings das d e Meeting zu dem der Sie I
409. s nlicher Telefonkonferenznummern Account 373 Teilnehmer 119 Verkn pfungen f r ein One Click Meeting 194 WebEx One Click deinstallieren 194 Ernennen einen anderen Teilnehmer zum Gastgeber 13 erstellen Umfrageb gen 274 Erstellen eines Protokolls als Protokollf hrer 292 Meeting Protokoll 292 Optionen festlegen 288 Pers nlich 291 F Farbe in geteilter Applikation gute Bilddarstellung 269 Ferncomputer geteilter An und Abmelden 250 Anzeigen einer Applikation im Vordergrund 250 Ausblenden der Bildschirminhalte 249 Ausw hlen weiterer Applikationen 243 Deaktivieren und Aktivieren der Tastatur und der Maus 247 sperren und entsperren 250 Teilnehmern zeigen 242 Verringern der Bildschirmaufl sung 246 verwalten bersicht 245 Festlegen Protokollf hrer 289 Flash Dateien als Webinhalte teilen 230 folders personal Dateien werden verschoben 322 nach Dateien suchen 323 neue hinzuf gen zur Dateispeicherung 320 ffnen 319 bersicht 319 Folien n geteilten Pr sentationen Drucken 227 Hinzuf gen 218 Kommentare l schen 223 Zeiger l schen 224 Fragen und Antworten f r die Umfrage ndern Typ bearbeiten umordnen 276 G Gastgeber Kennnummer f r das Zur ckerlangen der Gastgeberrolle verwenden 14 Gastgeberrolle zur ckerlangen 14 Geteilter Ferncomputer Siehe 245 H header custom zum pers nlichen Meeting Fenster hinzuf gen 315
410. s Nutzerprofils auf Seite 361 Informationen zum Verwalten Ihres Nutzerprofils 354 Nachdem Sie einen Nutzer Account erhalten haben k nnen Sie jederzeit Ihr Nutzerprofil bearbeiten und folgende Aktionen ausf hren Verwalten folgender pers nlicher Informationen Vollst ndiger Name Nutzername falls Ihr S te Administrator diese Option bereitstellt Passwort Kontaktinformationen einschlie lich Postadresse E Mail Adresse und Telefonnummern Track ng Codes die von Ihrer Organisation zum Archivieren Ihrer Meetings verwendet werden z B Projekt Abteilungs und Gesch ftsbereichsnummern Angeben ob in der Navigationsleiste von Mein WebEx Links auf Websites von Partnerunternehmen angezeigt werden sollen sofern Ihr S te Administrator Partnerlinks eingerichtet hat Verwalten aller gespeicherten Ansetzvorlagen Festlegen von Optionen f r Ihr pers nliches Meeting Fenster einschlie lich der Bilder und der Begr ungsnachricht die auf der Seite angezeigt werden Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Festlegen von Standardoptionen f r Ihre Online Sitzungen wie z B Den Standards tzungstyp den Sie verwenden m chten falls Ihr Account mehrere Sitzungstypen enth lt Ob Ihre angesetzten Meetings automatisch aus der Liste der Meetings entfernt werden sobald das Meeting beendet wurde Ob die QuickStart Seite nach dem Start eines Meetings im Inhaltsbetrachter angezeigt wird Die Nutzer die Meetin
411. s angesetzten Meetings auf Seite 118 Warum soll ich ein Dokument teilen bevor das Meeting beginnt Wenn Sie ein Meeting ansetzen k nnen Sie eine Pr sentation oder ein Dokument ausw hlen die bzw das automatisch im Inhaltsbetrachter geteilt wird wenn ein Teilnehmer dem Meeting beitritt Wenn die Pr sentation oder das Dokument mehrere Seiten enth lt k nnen Sie diese Seiten au erdem in einem angegebenen Intervall automatisch nacheinander anzeigen lassen automatischer Vorgriff Dies erm glicht es Ihnen eine Pr sentation mit Informationen oder mit Unterhaltung zu teilen die Teilnehmern angezeigt wird w hrend sie auf den Beginn des Meetings warten Die gew hlte Pr sentations oder Dokumentdate muss folgende Kriterien erf llen Sie muss im UCF Format Universal Kommunikations Format vorliegen Informationen zum Erstellen von UCF Date en finden Sie unter Erste Schritte mit WebEx Universal Communication Toolkit auf der Meeting Center Website Klicken S e dazu auf der Begr ungsseite auf Support gt Benutzerhandb cher Sie muss sich in einem Ihrer pers nlichen Ordner im Bereich Mein WebEx auf Ihrer Meeting Center Website befinden S e k nnen eine UCF Datei ausw hlen die sich bereits in einem Ihrer Ordner befindet oder beim Ansetzen eines Meetings eine neue Datei n Ihre Ordner hochladen Wichtig Wenn Sie eine UCF Multimedia Pr sentation teilen die Rich Media Dateien wie z B Audio oder Videodatei
412. s irgendeinem Grund verlassen m ssen So machen Sie einen anderen Meeting Teilnehmer zum Gastgeber 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Klicken Sie mit der rechten S Teilnehmer X Maustaste auf den Namen oder das Miniaturbild eines Meeting Teilnehmers Rufen Sie das Men Meeting Teilnehmer auf Ed W lay Gastgeber ich m L C j Rolle ndern in 2 Moderator Kommegtar erm glichen Gastgeber 2 W hlen Sie im Men Rolle ndern in die Option Gastgeber Der ausgew hlte Meeting Teilnehmer ist nun der Gastgeber Das Wort Gastgeber wird rechts vom Teilnehmernamen in der Meeting Teilnehmerliste angezeigt 12 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings bertragen der Gastgeberfunktion Als Meeting Gastgeber k nnen Sie die Gastgeberrolle und damit die Kontrolle ber das Meeting jederzeit an ein en Meeting Teilnehmer bertragen Diese Option kann n tzlich sein wenn S e ein Meeting aus irgendeinem Grund verlassen m ssen So bertragen Sie die Gastgeberrolle an ein en Meeting Teilnehmer 1 Optional Wenn Sie vorhaben die Gastgeberrolle sp ter zur ckzufordern schreiben Sie die Gastgeber Kennnummer auf die auf der Registerkarte Informationen n der Inhaltsanzeige des Meeting Fensters angezeigt wird 2 W hlen Sie in der Meeting Teilnehmerliste den Namen der Person der Sie die Gastgeberrolle bertragen m chten 3 W hlen sie im Men Meeting Teilne
413. sch stummschalten wenn Teilnehmer Meeting beitreten Stummschalten oder Freischalten um Ihr Mikrofon oder das Mikrofon eines bestimmten Teilnehmers stumm oder freizuschalten Alle stummschalten Mikrofone aller Teilnehmer zu einem beliebigen Zeitpunkt w hrend Meeting gleichzeitig stumm oder freischalten Mehr auf Seite 160 Teilnehmer Klicken Sie auf das Symbol Stummschalten oder Freischalten um Ihr Mikrofon stumm oder T ES Furticigante freizuschalten Eh Mac Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste in die Teilnehmerliste CH I Gen EO Rebecca Cox Mias G Mariah Das Mikrofonsymbol rechts ndert sich Tipp W hrend des Teilens k nnen die Meeting Teilnehmer ihre Mikrofone ber dasMeeting Steuerfeld oben auf ihrem Bildschirm stumm oder einschalten 139 Kapitel 7 Wie man WebEx Audio nutzt Gleichzeitiges Stumm oder Freischalten der Mikrofone aller Teilnehmer Nur Gastgeber und Moderator S e k nnen die Mikrofone aller Teilnehmer gleichzeitig stumm oder freischalten Diese Option hat keine Auswirkungen auf die Mikrofone des Gastgebers und des Moderators Tench chat Rekord O Meeti So k nnen Sie alle Teilnehmer stummschalten 8 Teilnehmer oder freischalten N oin iCatnahar irh Maustaste in die Teilnehmerliste Rolle ndern in u Mac Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste in 2 die Teilnehmerliste Es spricht Windows Klicken Sie mit der re
414. sen 30 Zwischen den Registerkarten in Dialogfeldern umschalten 20000 31 Umschalten zwischen Elementen in Dialogfeldern oder Bereichen 31 Aktivieren und Deaktivieren von Kontroll stchen eeeeenn 32 Dialogfelder schlie en u00uusssessnnnnnnnnsnnnsnssnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 32 VPUONOUGEL schaliche dk UVI eTEN een le 33 Text 1m Chat Bereich ausw hlen anni 33 Beim Teilen auf Meeting Steuerfeld zugreifen uusssssssnnnnnnnnnnnsseeennnneeennnnn 34 Kapitel2 Beitreten zu einem Meeting eecssosssssscececccosesceccocssssesccccocosssesseecosossssssceccossssssseee 35 Informationen zum Beitreten zu einer ueeeeeeeessnsnssnsnsnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennennnnennnnnnenn 35 Informationen zur Seite Einem Meeting beitreten uussssssssssssssssssssseneeeneeeneennnnnenn 36 Beitreten zu einem Meeting ber eine Sofortnachricht 000000000ennneneennnnnn 36 Einsteisen ber eine Einladungs E Mail sen sanken 37 Beitreten vom Meeting Center Kalender aus uussssssssssnsnsnsssssseneneeeeeneeneennnnnnnnn 38 Beitreten zu einem Meeting ber die pers nliche Seite des Gastgebers 39 Einem Meeting ber die Meeting Kennnummer beitreten uuuusseeeesesessssssessennnnnenen 39 Einem Meeting ber die pers nliche Seite des Ga
415. sich Tipp W hrend des Teilens k nnen die Meeting Teilnehmer ihre Mikrofone ber dasMeeting Steuerfeld oben auf ihrem Bildschirm stumm oder einschalten TEILE BELASTEN Gleichzeitiges Stumm oder Freischalten der Mikrofone aller Teilnehmer Nur Gastgeber und Moderator Sie k nnen die Mikrofone aller Teilnehmer gleichzeitig stumm oder freischalten Diese Option hat keine Auswirkungen auf die Mikrofone des Gastgebers und des Moderators 169 Kapitel 8 Verwenden von integrierten Sprachkonferenzen Tench F chat GI Rekord O Meeti So k nnen Sie alle Teilnehmer stummschalten oder freischalten Es spricht Windows Klicken Sie mit der rechten E E Maustaste in die Teilnehmerliste Rolle ndern in yo k Mac Klicken Sie bei gedr ckter Ctrl Taste in 5 die Teilnehmerliste Prhilagian zuwelsen W hlen Sie Alle stummschalten oder Alle freischalten Ton aus SHummsc haltung f r alle aus Das Mikrofonsymbol rechts neben dem Namen des jeweiligen Teilnehmers ndert s ch Informationen zur Sprecherwarteschlange einer Sprachkonferenz W hrend einer integrierten Sprachkonferenz kann e n Teilnehmer die Redeberechtigung anfordern Nachdem ein Teilnehmer die Redeberechtigung angefordert hat wird der Rang des Teilnehmers n der Sprecherwarteschlange durch eine Ziffer rechts neben der integrierten Sprachanzeige bezeichnet Mithilfe der Sprecherwarteschlange k nnen Sie nachverfolgen in we
416. site anmelden Informationen f r den Fall dass Sie ber keinen Nutzer Account verf gen finden S e unter Erhalten eines Nutzer Accounts auf Seite 297 So melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Site an 1 Gehen Sie zu Ihrer WebEx Service Website 2 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Anmelden Die Seite Anmelden wird ge ffnet 3 Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein Bei Passw rtern wird die Gro und Kleinschreibung ber cksichtigt deshalb m ssen Sie Ihr Passwort genauso eingeben wie Sie es in Ihrem Nutzerprofil angegeben haben 4 Klicken Sie auf Anmelden Tipp Wenn Sie Ihren Nutzernamen oder Ihr Passwort vergessen haben klicken Sie auf Passwort vergessen Geben Sie Ihre E Mail Adresse und die Pr fzeichen ein und klicken Sie auf Senden Daraufhin erhalten S e eine E Mail mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort So melden Sie sich von Ihrer WebEx Service Site ab Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Abmelden Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Verwenden Ihrer Meeting Liste Aufgabe Siehe Abrufen einer bersicht ber Ihre Informationen zu Ihrer Meeting Liste auf Meeting Liste Seite 299 ffnen Ihrer Meeting Liste ffnen der Meeting Liste auf Seite 299 Verwalten Ihrer Meeting Liste Verwalten der Liste angesetzter Meetings auf Seite 301 Informationen zu Ihrer Meeting Liste Die Seite Meine Meetings n Mein WebEx auf der WebEx Se
417. springen k nnen Sie diese Option deaktivieren und die Steuerungen des NBR Players bei der Wiedergabe ausblenden Informationen zur Seite mit den Aufzeichnungsinformationen Zugreifen auf diese Seite Klicken S e auf Ihrer WebEx Service Website auf Mein WebEx gt Meine Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt Aufzeichnungstyp gt Thema der Aufzeichnung Welche M glichkeiten haben Sie Anzeigen von Informationen zur Aufzeichnung Wiedergeben der Aufzeichnung Senden einer E Mail um die Aufzeichnung mit anderen teilen Herunterladen der Aufzeichnung Aktivieren oder Deaktivieren der Aufzeichnung 332 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx ffnen der Seite Aufzeichnung bearbeiten auf der Sie die Informationen zu einer Aufzeichnung ndern k nnen Optionen auf dieser Seite Option Thema Erstellungszeit Dauer Beschreibung Dateigr e Erstellungszeit Status Passwort Link zum Streamen der Aufzeichnung Link zum Herunterladen der Aufzeichnung Jetzt wiedergeben E Mail senden ndern Beschreibung Name der Aufzeichnung Sie k nnen das Thema jederzeit bearbeiten Datum und Zeit an dem bzw zu der Aufzeichnung erstellt wurde L nge der Aufzeichnung Beschreibung der Aufzeichnung Gr e der Aufzeichnung Datum und Uhrzeit zu denen die Aufzeichnung erstellt wurde Status der Aufzeichnung Die verf gbaren Optionen lauten Aktivieren und Deaktivieren Gibt an ob
418. sprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie auf der Seite mit dem der aktualisierten Meeting auf Zu meinem Kalender hinzuf gen So bearbeiten S e ein pers nliches Konferenz Meeting oder MeetingPlace Konferenz Meeting ber die Liste mit Meetings auf Ihrer Meeting Center Website 1 2 Melden Sie sich bei Ihrer Meeting Center Website an W hlen Sie in der Navigationsleiste die Option Mein WebEx aus Die Seite Meine Meetings wird angezeigt auf der Sie eine Liste aller von Ihnen angesetzten Meetings sehen Bei Meetings vom Typ pers nliche Konferenz wird in der Spalte Typ der Wert Pers nliche Konferenz angezeigt Klicken Sie in der Liste der Meetings unter Topic auf das Thema f r das Meeting S e k nnen auch auf den Link Info anzeigen klicken W hlen Sie Bearbeiten aus ndern Sie die Angaben zum pers nlichen Konferenz Meeting Einzelheiten zu den auf den einzelnen Seiten angeforderten Informationen erhalten Sie indem Sie auf die Schaltfl che Hilfe in der rechten oberen Ecke der Seite klicken W hlen Sie Speichern aus Wenn S e Teilnehmer eingeladen haben wird eine Meldung mit der Frage angezeigt ob Sie eine aktualisierte E Mail Einladung an die Teilnehmer senden m chten Wenn das Meldungsfeld angezeigt wird klicken S e auf die entsprechende Aktualisierungsoption und dann auf OK Wenn Sie im Meldungsfeld auf Abbrechen klicken wird das pers nliche Konferenz Meeting n cht
419. sswort ein das aus 5 bis 24 Ziffern besteht 4 Um Ihre Account Einstellungen f r Ihren WebEx und Cisco Unified MeetingPlace Account zu synchronisieren klicken Sie auf Sync Berichte erstellen Abrufen einer bersicht dar ber welche Informationen zum Erstellen von Berichten Berichte Sie auf Ihrer auf Seite 372 WebEx Service Website erstellen k nnen Nutzungsberichte mit Informationen ber alle Berichte erstellen auf Seite 374 von Ihnen auf Ihrer Website veranstalteten Sitzungen erstellen Informationen zum Erstellen von Berichten Wenn Ihr Nutzer Account die Option f r Berichte enth lt k nnen S e d e folgenden Berichte anzeigen 3 4 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Anmerkung Bei einigen Berichten sehen Sie eine vorl ufige Version des Berichts wenn Sie innerhalb von 15 Minuten nach dem Ende des Meetings auf den Bericht Link klicken Der vorl ufige Bericht erlaubt einen schnellen Zugriff auf die Daten bevor die abschlie enden genaueren Daten verf gbar sind Der vorl ufige Bericht enth lt nur einen Teil der Informationen die im abschlie enden Bericht verf gbar sind Sobald die abschlie enden genauen Daten verf gbar sind also normalerweise 24 Stunden nach Ende des Meetings w rd der vorl ufige Bericht durch den abschlie enden Bericht ersetzt Sie k nnen sowohl den vorl ufigen als auch den abschlie enden Bericht als CSV Dateien mit durch Kommas getrennten Werten herunterladen A
420. ste in Ihrem Adressbuch S e k nnen beliebigen Verteilerlisten Kontakte hinzuf gen oder Kontakte aus beliebigen Verteilerlisten l schen die Sie f r Ihr pers nliches Adressbuch erstellt haben Au erdem k nnen S e den Namen und die Beschreibung einer Gruppe ndern So bearbeiten Sie eine Verteilerliste 1 ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres Adressbuchs auf Seite 340 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ansicht die Option Pers nliche Kontakte aus Es wird eine Liste der Kontakte in Ihrer pers nlichen Kontaktliste angezeigt einschlie lich aller von Ihnen erstellten Verteilerlisten Links neben jeder Verteilerliste w rd das Symbol f r Verteilerliste angezeigt En Planning Committee W hlen Sie unter Name den Namen der Verteilerliste aus Die Seite Verteilerliste bearbeiten wird angezeigt Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Name Erforderlich Beschreibung Suchen 000 Pers nliche Kontakte verwenden Sie zur Auswahl mehrerer Nutzer distributors for western region i die Taste Strg Christine Huliste Lisa Grantham Marcel Tillman aller Chen Kontakt hinzuf gen Ausgew hlte Kontakte John Wullen Lisa al Abbrechen 3 Bearbeiten Sie Informationen zu der Verteilerliste 4 Klicken Sie auf Aktualisieren Eine Beschreibung der Informationen und Optionen auf der Seite Verteilerliste bearbeiten finden Sie unter Informationen zur Seite
421. stgebers unter Verwendung der Mec no Kennnunmimer De ee ee 40 Beitreten zu einem Meeting von Ihrer Meeting Center Website aus unter Verwendung Ber en Rein esse se 40 Von Ihrem iPhone aus einem Meeting beitreten 2222222sssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 41 Beitreten zu einem Meeting ber ein BlackBerry Ger t uuuueeeeeeeeeneeenennnnnnnnennnnn 41 Registrieren f r ein Meeting 22222uussseseesesesnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 42 Informationen zum Registrieren f r Meeting ussssesssnnnnnsnnenssssnnnennneneeenennnnnnnnn 42 Registrieren ber eine E Mail Nachricht 000000000eeennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 43 Registrieren ber den Meeting Kalender 0044044400000000nnnnnnnnsnennennnenennennn 43 Registrieren ber die pers nliche Seite des Gastgebers uusssseeeeeeseeeeeesesseseesennnnnennn 45 Abrufen von Informationen zu einem angesetzten Meeting ussssssnnnnsessssseseeeeeeeeennnnnnnnnn 46 Informationen zum Beziehen von Informationen zu Meeting uueeeeeneeneenenennnn 46 Informationen zur Seite Meeting Informationen ussssssssssssssssssseeneeeeeeeeeeennnnnnnnn 46 Abrufen von Informationen ber eine E Mail Nachricht 0000000eneeeennn 47 Beziehen der Informationen ber den Meeting Kalender 0000000000nnnnnennnn 48 ili Beziehen von Informationen
422. strierungsanfrage genehmigen wird per E Mail eine Registrierungsbest tigung an den jeweiligen Teilnehmer gesendet Diese enth lt ggf auch das Meeting Passwort Bei der Ablehnung einer Registrierungsanfrage erh lt der Teilnehmer per E Mail die Ablehnung der Registrierung Anmerkung Wenn das Kontrollk stchen Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen auf der Seite Registrierung aktiviert wurde werden alle Registrierungsanfragen 103 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 104 automatisch genehmigt Jeder Teilnehmer der s ch registriert erh lt per E Mail eine Registrierungsbest tigung So genehmigen Sie Registrierungsanfragen oder lehnen sie ab 1 Melden Sie sich auf der MeetingService Website an Einzelheiten hierzu finden Sie unter Anmelden auf Ihrer Meeting Service Website 2 Klicken Sie auf der Navigat onsleiste auf Mein WebEx Die Seite Meine Meetings wird ge ffnet Auf dieser Seite werden die Meetings angezeigt die Sie angesetzt haben 3 Klicken Sie in der Meeting Liste auf den Thema Link des Meetings f r das Registrierungsanfragen genehmigt oder abgelehnt werden sollen Die Seite Meeting Informationen wird ge ffnet 4 Klicken Sie auf Teilnehmer Die Seite Registrierte Teilnehmer wird ge ffnet S e enth lt eine Liste der Teilnehmer die f r das Meeting registriert sind 5 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen aller Teilnehmer deren Registrierungsanfrage Sie genehmigen oder ablehnen m chten
423. t gespeicherte Meeting Informationen k nnen Sie jetzt speichern darunter geteilte Dateien Chat Nachrichten Umfrageb gen Umfrageergebnisse oder Protokolle 3 W hlen Sie Ja Das Meeting Fenster wird geschlossen Tipp Als Meeting Gastgeber k nnen Sie ein Meeting aber auch verlassen ohne sie es zu beenden Ehe Sie ein Meeting verlassen sollten Sie zun chst die Gastgeberrolle an einen anderen Meeting Teilnehmer bertragen Weitere Informationen finden Sie unter bertragen der Gastgeberrolle an ein en Meeting Teilnehmer auf Seite 13 Eine Quick Tour zum Meeting Fenster Das Meeting Fenster bietet Ihnen ein Forum in dem Sie Informationen teilen und mit anderen Meeting Teilnehmern ber Dokumente Pr sentationen Whiteboards Applikationen usw interagieren k nnen Mit den Tools im Meeting Fenster k nnen Sie Inhalte anzeigen und teilen Au erdem k nnen Sie in den entsprechenden Bereichen chatten Protokolle anfertigen und andere Aufgaben ausf hren Wenn Sie ein Meeting starten oder einem Meeting beitreten wird das Meeting Fenster ge ffnet Dar n befinden s ch auf der linken Seite der QuickStart Bereich und auf der rechten Seite die einzelnen Bereiche In diesen Bereichen k nnen Sie nahezu alle Meeting Aufgaben ausf hren u a Audioger t auf Seite 151 ausw hlen Personen einladen auf Seite 4 oder erinnern auf Seite 9 Pop JE ar ar Fiss Applikation auf Seite 232 oder Desktop auf Seite 23
424. t oder m privaten Intranet bzw auf dem Computer des Moderators zu zeigen Die Teilnehmer k nnen den Webbrowser einschlie lich Bewegungen des Mauszeigers in einem Teilen Fenster auf ihren Bildschirmen anzeigen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Teilen eines Webbrowsers Mit dem Teilen eines Webbrowsers beginnen Mehr auf Seite 238 Steuern wie den Teilnehmern der geteilte Webbrowser angezeigt wird Mehr Einen geteilten Webbrowser kommentieren und darauf zeichnen Mehr und Teilnehmern die Zeichenberechtigung erteilen Mehr Informationen zum effektiven Teilen von Webbrowsern Mehr auf Seite 269 Mit dem Teilen eines Webbrowsers beginnen Mehr auf Seite 238 Beginnen mit dem Teilen eines Webbrowsers Nur Gastgeber oder Moderator S e k nnen einen Webbrowser mit Meeting Teilnehmern teilen So teilen Sie einen Webbrowser 1 W hlen Sie im Men Teilen die Option Webbrowser Ihr Standard Webbrowser wird ge ffnet 2 ffnen Sie in Ihrem Browser eine Webseite Anmerkung Die Teilnehmer zeigen alle neuen Webbrowser Fenster an die Sie ffnen S e k nnen den Teilnehmern mehrere Webseiten gleichzeitig anzeigen Beenden des Teilens des Webbrowsers S e k nnen das Teilen des Webbrowsers jederzeit beenden 238 Kapitel 14 Teilen von Software So beenden Sie das Teilen eines Webbrowsers Klicken Sie in der Titelleiste der Anwendung die nicht mehr geteilt werden soll auf Stop Tipp Sie k nnen das Teilen des
425. t wem ein Teilnehmer chatten kann und ob dieser Chat privat gef hrt kann Mehr auf Seite 147 Dokument gibt an ob ein Teilnehmer Zeichnungen in einem Dokument vornehmen ein Dokument speichern oder ein Dokument drucken kann Mehr auf Seite 148 Anzeigen gibt an welche Inhalte ein Teilnehmer im Meeting anzeigen kann Teilnehmerliste Dokument Miniaturbilder oder Seiten Mehr auf Seite 148 Meeting gibt an ob ein Teilnehmer das Meeting aufzeichnen Dokumente teilen oder das Teilen kontrollieren kann Mehr auf Seite 149 145 Kapitel 6 Erteilen von Privilegien w hrend eines Meetings Ausw hlen von Teilnehmern W hrend eines Meetings k nnen Sie allen Teilnehmern gleichzeitig oder einem bestimmten Teilnehmer Privilegien gew hren oder entziehen alle Meeting Teilnehmer w hlen Sie Alle Meeting Teilnehmer einzelner Meeting Teilnehmer blenden Sie die Option Alle Meeting Teilnehmer ein und w hlen Sie den Namen eines Meeting Teilnehmers aus ie Alle Privkegien zuweisen Anweisungen zum Gew hren von Privilegien finden Sie unter Erteilen von Privilegien auf Seite 146 Informationen zu Standardprivilegien Wenn der Gastgeber beim Ansetzen eines Meetings keine Privilegien ang bt oder ein Instant Meeting startet werden dem Teilnehmer automatisch einige Standardprivilegien zugewiesen Alle Chat Privilegien Mehr auf Seite 147 Anzeigen der Meeting Teilnehmerliste Mehr auf Seite 148
426. tandardoptionen die Sie f r den Ferncomputer in den Einstellungen f r den Access Anywhere Agent festgelegt haben Befehle die Sie senden k nnen Tastenkombi nation Strg Alt Entf erm glicht den Zugriff auf Optionen zum An und Abmelden bei einem Windows PC bzw zum Sperren oder Entsperren Mehr auf Seite 248 Ein Befehl zum Einblenden von Fernapplikationen im Vordergrund des Bildschirms wenn sie sich hinter anderen Applikationen befinden oder minimiert sind Mehr auf Seite 248 Verringern der Bildschirmaufl sung f r einen geteilten Ferncomputer 244 Wenn Sie einen Ferncomputer teilen k nnen Sie dessen Bildschirmaufl sung verringern Auf diese Weise m ssen S e keinen Bildlauf durchf hren wenn der Desktop oder eine Applikation auf dem Ferncomputer angezeigt wird Die niedrigere Bildschirmaufl sung wird auch f r alle Teilen Fenster der Teilnehmer bernommen Sie k nnen die Bildschirmaufl sung eines Ferncomputers w hrend einer Remote Access Sitzung jederzeit auf die urspr ngliche Aufl sung zur cksetzen So reduzieren Sie die Bildschirmaufl sung auf einem Ferncomputer W hlen Sie im Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil die letzte Schaltfl che im Meeting Steuerfeld W hlen Sie dann Bildschirmaufl sung an diesen Computer anpassen Kapitel 14 Teilen von Software SE Rekorder Verankerung aller Bereiche l sen Bereiche verwalten Audio b Anzeige Meeting ptionen Bildschirm leere
427. te More x 1 Geben Sie einen Bildschirm oder 1 Dom nennamen f r den das Teilnehmer ein Ei Attendees Tmeibod 2 Klicken Sie auf die Plus Schaltfl che um den ARB merie br M Namen zur Meeting Teilnehmerliste ARE Manda M hinzuzuf gen inwibe Message Meere Top Sata mee Fa Start Time Monika 19 Lara 2009 0 01 Pazifik Standard Zek 581 Franziech GMT 08 00 ka imie Caneel So finden Sie Bildschirmnamen schnell 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Adressbuch um Ihr Adressbuch zu ffnen Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Methode die Sofortnachricht aus Wenn der das Teilnehmer derzeit nicht verf gbar ist k nnen Sie stattdessen auch eine E Mail Einladung senden W hlen Sie hierzu in der Dropdown Liste E Mail aus 3 Klicken Sie auf Einladen Jeder jedes Teilnehmer erh lt eine Sofortnachricht mit folgendem Inhalt Link auf den der das Teilnehmer klicken kann um dem Meeting beizutreten Meeting Thema Meeting Anfangszeit Tipp Wenn Sie Teilnehmer ber ein Instant Messenger Programm einladen und f r Meeting ein Passwort erforderlich ist d rfen Sie nicht vergessen Teilnehmer das Passwort mitzuteilen So laden Sie weitere Personen per WebEx Sofortnachricht ein Einladen und erinnern mg 1 ffnen Sie auf der QuickStart Seite das Dialogfeld zz U 5 16 Einladen und Erinnern E Mail Telefon SMS solortnac Ernnem 2 W
428. teboards Animieren von geteilten Folien und Hinzuf gen von Effekten zu geteilten Folien Beim Teilen einer Microsoft PowerPoint Pr sentation in der Inhaltsanzeige k nnen S e Text und Folien berg nge auf die gleiche Weise w e mit der Pr sentations Option in PowerPoint animieren Hinweis Zum Anzeigen von Folienanimationen und berg ngen m ssen Sie die Pr sentation als UCF Datei teilen Universal Communications Format ucf Beim UCF Importmodus wird eine PowerPoint Date ppt beim Teilen automatisch in eine UCF Date umgewandelt Mehr auf Seite 210 Um beim Teilen einer mit Microsoft PowerPoint 2002 f r Windows XP erstellten Pr sentation optimale Ergebnisse zu erzielen sollten Sie einen Computer mit einem Intel Celeron oder Pentium Prozessor mit mindestens 500 MHz verwenden Wenn mindestens ein Meeting Meeting Teilnehmer den Java Sitzungsverwalter verwendet werden Animationen und Folien berg nge w hrend des Meetings nicht angezeigt Der Meeting Gastgeber kann festlegen dass Meeting Teilnehmer einem Meeting nicht beitreten d rfen wenn sie den Java Sitzungsverwalter verwenden Diese Festlegung muss beim Ansetzen des Meetings erfolgen So zeigen Sie Folienanimationen und berg nge in einer geteilten Pr sentation an 1 Stellen Sie sicher dass die Inhaltsanzeige den Fokus besitzt indem Sie auf den Betrachter klicken Die Inhaltsanzeige besitzt den Fokus wenn im Betrachter ein blauer Rand um die Au enseite
429. ten auf Seite 330 Gibt an dass eine Aufzeichnung durch ein Passwort gesch tzt ist 199 Kapitel 11 Verwalten von Meeting Aufzeichnungen Hochladen einer aufgezeichneten Meeting Datei Wenn Sie ein Meeting mit dem integrierten oder eigenst ndigen WebEx Rekorder aufgezeichnet haben k nnen S e die aufgezeichnete Meeting Date mit der Erweiterung wrf von Ihrem lokalen Computer auf die Seite Meine aufgezeichneten Meetings hochladen Anweisungen zum Bearbeiten einer Aufzeichnung finden S e unter Bearbeiten von Informationen zu einer Aufzeichnung auf Seite 328 Anmerkung Wenn Sie ein Meeting mit dem netzwerkbasierten NBR Rekorder von WebEx aufgezeichnet haben l dt der WebEx Server die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung arf automatisch auf die entsprechende Registerkarte auf der Seite Meine aufgezeichneten Meetings hoch nachdem Sie den Rekorder beendet haben Sie m ssen die Datei nicht manuell laden So laden Sie eine Aufzeichnungsdate 1 ffnen Sie die Seite Meine aufgezeichneten Meetings Einzelheiten finden Sie unter 2 Klicken Sie auf Aufzeichnung hinzuf gen 3 Geben Sie auf der Seite Aufgezeichnetes Meeting hinzuf gen Informationen und Optionen an Weitere Informationen dar ber was die einzelnen Optionen auf der Seite Aufgezeichnete Meetings hinzuf gen bearbeiten bedeuten finden S e unter Informationen zur Seite Aufgezeichnete Meetings hinzuf gen bearbeiten auf Seite 201 4 Klick
430. ten Personen wird eine E Mail Erinnerung gesendet Moderatoren ndern Entsprechend Ihrer Site Einstellungen kann ein Meeting Teilnehmer auf unterschiedliche Weise Moderator werden Die erste Person die dem Meeting beitritt wird automatisch Moderator Als Gastgeber k nnen Sie einen Meeting Teilnehmer vor dem Teilen auf Seite 10 oder w hrend des Teilens auf Seite 11 zum Moderator ernennen Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Einen Teilnehmer zum Moderator ernennen wenn Sie sich im Meeting Fenster befinden 10 W hrend eines Meetings k nnen S e jeden Meeting Teilnehmer zum Moderator ernennen dies wird auch als Ball abgeben bezeichnet Zudem kann jeder Moderator den Ball abgeben um einen anderen Meeting Meeting Teilnehmer zum Moderator zu ernennen Abh ngig von der Art der Teilnehmeranzeige gibt es viele M glichkeiten eine andere Person zum Moderator zu ernennen Nachfolgend einige bequeme Wege einen anderen Meeting Teilnehmer zum Moderator zu ernennen Wenn Sie eine Meeting Teilnehmerliste r 8 Teilnehmer Tg anzeigen haben Sie folgende M glichkeiten Sie geben den Ball vom letzten Moderator an den n chsten Moderator weiter W hlen Sie einen Namen und Zum Moderator ernennen Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Wenn Sie die Meeting Teilnehmer Miniaturansic ht anzeigen haben Sie folgende M glichkeiten Bewegen Sie den Mauszeiger ber ein Miniaturbild un
431. ter Anzeigen und Teilen von Umfrageergebnissen auf Seite 276 Anzeigen und Teilen von Umfrageergebnissen Nach dem Schlie en einer Umfrage k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Anzeigen der vollst ndigen Ergebnisse der Umfrage Mehr auf Seite 277 276 Kapitel 15 Durchf hren von Umfragen unter Teilnehmern Teilen der Gruppenergebnisse mit Meeting Teilnehmern Mehr auf Seite 278 Die Umfrageergebnisse die Sie w hrend eines Meetings teilen k nnen sind anonym Meeting Center zeichnet jedoch zus tzlich zu den Gruppenergebnissen die Antworten aller Meeting Teilnehmer auf und erm glicht Ihnen diese Einzel und Gruppenergebnisse zu speichern Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Umfrageergebnissen auf Seite 279 Anzeigen von Umifrageergebnissen Meeting Center berechnet den Prozentsatz f r jede Antwort anhand der Gesamtzahl der Teilnehmer am Meeting nicht anhand der Gesamtzahl der Meeting Teilnehmer die auf die Umfrage geantwortet haben Zu D g A Umfrageergebnisse Fragen Ergebnisse Balkendiagr amm 1 How do you like the present a very much 2 3 67 EEE b It was ok Dai 0 c Not very much 113 33 EEE keine Antwort Dai 0 2 Would You like tio recommen a Yes 1 3 33 D b Mo zi3 67 M Keine Antwort D3 0 Die Spalte Ergebnisse 3 Plesse provide additional co gibt f r jede Antwort den Prozentsatz von Teilnehmern an die diese Antwort gew hlt haben Di
432. tgebers Gastgebers auf Seite 45 Informationen zum Registrieren f r Meeting 42 Wenn der Gastgeber Meeting Sie zu Meeting mit erforderlicher Registrierung einl dt erhalten Sie eine Einladungs E Mail Diese E Mail Nachricht enth lt einen Link auf den Sie klicken k nnen um sich f r Meeting zu registrieren Wenn Sie f r Meeting mit erforderlicher Registrierung keine E Mail Einladung erhalten haben k nnen Sie sich an einer der folgenden Stellen f r Meeting registrieren Meeting Kalender auf Ihrer Meeting Center Website Kapitel 2 Beitreten zu einem Meeting im pers nlichen Meeting Fenster des Gastgebers auf Ihrer Meeting Center Website wenn der Gastgeber Ihnen den URL oder die Webadresse f r die Seite mitgeteilt hat Registrieren ber eine E Mail Nachricht Registrieren ber den Meeting Kalender Registrieren ber das pers nliche Fenster des Gastgebers Abrufen von Informationen zu einem angesetzten Meeting Registrieren ber eine E Mail Nachricht Wenn Sie f r Meeting mit erforderlicher Registrierung eine E Mail Einladung erhalten k nnen Sie sich direkt ber diese Nachricht f r das Meeting registrieren So registrieren Sie sich f r Meeting ber eine Einladungs E Mail 1 ffnen Sie Ihre Einladungs E Mail und klicken Sie anschlie end auf den Link zum Registrieren f r das Meeting 2 Klicken Sie auf der nun angezeigten Seite Meeting Informationen Thema auf Registrieren Die Seite
433. tig angezeigt werden k nnen w hlen Sie den Abw rtspfeil um sich eine Liste der brigen Registerkarten anzeigen zu lassen oder Sie bl ttern mit den Pfeiltasten durch die Registerkarten Teden Klicken Sie auf den pr Abw rtspfeil um sich en X die brigen T Z 7A 79 a 0A Harke ER WE EEE Zn es ahi Registerkarten anzeigen zu lassen Cstei Bearbeiten ET Aulo Tekehmer Customer Care Klicken S e n der Symbolleiste auf eine Schaltfl che um die angezeigte Seite oder Folie zu ndern W hlen Sie den Abw rtspfeil um eine beliebige Seite oder Folie auszuw hlen Sales Info hd Linkspfeil um die vorherige Seite oder F 4 o l p Folie anzuzeigen Rechtspfeil um die n chste Seite oder Folie anzuzeigen Synchronisieren Ihrer Ansicht von Seiten Folien oder Whiteboards 226 W hrend eines Meetings k nnen Sie die Anzeige von geteilten Inhalten in Ihrer Inhaltsanzeige mit der Anzeige in der Inhaltsanzeige des Moderators synchronisieren Diese Option ist beispielsweise n tzlich wenn Sie eine vorherige Folie in einer Pr sentation anzeigen und schnell zu der aktuellen Folie zur ckkehren m chten die der Moderator bespricht Das Synchronisieren Ihrer Ansicht ndert auch deren Gr e in die Gr e der Anzeige in der Inhaltsanzeige des Moderators So synchronisieren Sie Ihre Ansicht von geteilten Inhalten im Pr sentationsbetrachter W hlen Sie im Men
434. ting Center Website an Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Mein WebEx Auf der Seite wird die Liste der von Ihnen angesetzten Meetings angezeigt Klicken Sie in der Meeting Liste unter Thema auf das Thema f r das Meeting Klicken S e auf L schen Wenn Sie Teilnehmer eingeladen haben wird eine Meldung angezeigt in der S e gefragt werden ob S e allen zum Meeting eingeladenen Teilnehmern eine Stornierungs E Mail senden m chten Klicken S e n der Meldung entsprechend auf Ja oder Nein Wenn Sie im Meldungsfeld auf Abbrechen klicken wird das Meeting nicht storniert Die Stornierung wird per E Mail best tigt Optional Wenn Sie das Meeting zu einem Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook hinzugef gt haben klicken Sie in der Best tigungs E Mail auf den Link um das Meeting aus Ihrem Kalender zu entfernen Aufgabe Verwenden einer Vorlage mit vorgegebenen Optionen beim Ansetzen des Meetings Verwenden einer Vorlage mit vorgegebenen Optionen und Speichern der nderungen in der Vorlage Verwenden einer Vorlage mit vorgegebenen Optionen und Speichern der nderungen in einer neuen Vorlage Einrichten eines sich wiederholenden Meetings Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Zeitersparnis beim Ansetzen eines Meetings Siehe Verwenden einer bestehenden Meeting Vorlage beim Ansetzen eines Meetings auf Seite 124 Verwenden einer bestehenden Meeting Vorlage und berschreiben der Vorlageneinstellungen a
435. trator f r Ihren WebEx Service Sie k nnen diese Standardeinstellung beim Ansetzen eines Meetings ndern Angeben ob die QuickStart Seite nach dem Start eines Meetings im Inhaltsbetrachter angezeigt werden soll Mit QuickStart k nnen Sie Aktivit ten schnell teilen als Alternative zum Start ber ein Men oder die Symbolleiste QuickStart f r Gastgeber und Moderator anzeigen QuickStart erscheint im Inhaltsbetrachter f r den Gastgeber und den Moderator QuickStart f r Teilnehmer anzeigen QuickStart erscheint im Inhaltsbetrachter der Teilnehmer W hlen Sie diese Option nur aus wenn Sie den Teilnehmern erm glichen m chten w hrend Ihrer Meetings Informationen zu teilen Sie k nnen diese Standardeinstellung beim Ansetzen eines Meetings ndern Geben Sie die E Mail Adressen f r alle Nutzer ein die in Ihrem Namen Meetings ansetzen sollen Die E Mail Adressen m ssen durch Kommas oder Semikolons getrennt werden Aus der Gastgeberliste ausw hlen ffnet die Seite Gastgeber ausw hlen Hier finden Sie eine Liste aller Nutzer die ber Accounts auf Ihrer WebEx Service Website verf gen Auf dieser Seite k nnen Sie Nutzer ausw hlen die dazu berechtigt sein sollen Meetings an Ihrer Stelle anzusetzen Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Optionen f r die Webseiten Einstellungen Diese Option verwenden Homepage Zeitzone Sprache L ndereinstellung Zweck Festlegen der ersten Seite die bei
436. ts darstellt und klicken S e dann auf Suche Wenn die Kontaktliste nicht auf eine Seite passt k nnen Sie die vorherige bzw nachfolgende Seite anzeigen indem Sie auf die Links f r die Seitennummern klicken S e k nnen die pers nlichen Kontakte und das Unternehmens Adressbuch nach Name E Mail Adresse oder Telefonnummer sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken Erstellen einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch Sie k nnen f r Ihr pers nliches Adressbuch Verteilerlisten erstellen Eine Verteilerliste ist eine Liste mit mindestens zwei Kontakten f r die Sie einen gemeinsamen Namen angeben Die Verteilerliste wird n Ihrer pers nlichen Kontaktliste angezeigt Beispielsweise k nnen Sie eine Verteilerliste mit der Bezeichnung Vertrieb erstellen die als Kontakte die Mitarbeiter Ihrer Vertriebsabteilung enth lt Wenn S e d e Mitarbeiter der Abteilung zu einem Meeting einladen m chten k nnen Sie anstelle der einzelnen Mitarbeiter die entsprechende Gruppe ausw hlen So erstellen Sie eine Verteilerliste ffnen Sie Ihr Adressbuch Einzelheiten finden Sie unter ffnen Ihres 1 Adressbuchs auf Seite 340 Klicken Sie auf Verteilerliste hinzuf gen Die Seite Verteilerliste hinzuf gen wird angezeigt 349 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 350 Werteilerliste hinzuf gen Har Brachiat Kinglieder Eu en Les Parenliche Keinak s Aisgjewahlle Kontak e Bde A DEEG H Geben Sie im Feld
437. ts ein F r jede Nummer k nnen Sie Folgendes angeben Geben Sie die Nummer an die Sie w hlen m ssen wenn der Kontakt im Ausland ans ssig ist Um eine andere Landesvorwahl auszuw hlen klicken Sie auf den Link Hiermit ffnen Sie das Dialogfeld Landesvorwahl W hlen Sie aus der Dropdown Liste das Land aus in dem der Kontakt ans ssig ist Geben Sie die Ortsvorwahl f r die Telefonnummer des Kontakts ein Geben Sie die Telefonnummer ein 343 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Diese Option verwenden Zweck Durchwahl Geben Sie gegebenenfalls die Durchwahl der Telefonnummer ein Adresse 1 Geben Sie die Postadresse des Kontakts ein Adresse 2 Geben Sie gegebenenfalls zus tzliche Adressinformationen ein Bundesland Geben Sie das Bundesland des Kontakts ein Postleitzahl Geben Sie die Postleitzahl des Kontakts ein Land Geben Sie das Land ein in dem der Kontakt ans ssig ist Nutzername Geben Sie den Nutzernamen an mit dem sich der Nutzer bei Ihrer WebEx Service Website anmeldet sofern der Kontakt ber einen Nutzer Account verf gt Protokolle Geben Sie zus tzliche Informationen zum Kontakt ein Import von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch 344 S e k nnen Informationen ber mehrere Kontakte gleichzeitig zu Ihrem pers nlichen Adressbuch hinzuf gen indem Sie eine CSV Date mit Kommata als Trennzeichen importieren CSV Dateien weisen die Dateinamenerweiterung csv auf Sie k nn
438. tzt Access Anywhere Nutzungsbericht Dieser Bericht enth lt Informationen zu den Computern auf die S e entfernt zugreifen einschlie lich Datum sowie Start und Endzeit jeder Sitzung 373 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Berichte erstellen 374 Sie k nnen Nutzungsberichte erstellen die Informationen ber jede jedes von Ihnen auf Ihrer S te abgehaltene Online Meeting enthalten Sie k nnen die Daten in eine CSV Date Werte mit Kommata als Trennzeichen exportieren oder herunterladen die Sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel ffnen k nnen S e k nnen die Berichte auch in einem druckerfreundlichen Format ausdrucken So erstellen Sie einen Bericht 1 Melden Sie sich bei Ihrer WebEx Service Website an und klicken Sie anschlie end auf Mein WebEx Klicken Sie auf Meine Berichte Die Seite Meine Berichte wird ge ffnet W hlen Sie den Berichtstyp aus den Sie erstellen m chten Geben Sie Ihre Suchkriterien an beispielsweise den Datumsbereich f r den Sie die Daten im Bericht anzeigen m chten Klicken S e auf Bericht anzeigen Klicken Sie zum ndern der Reihenfolge in der die Berichtsdaten sortiert werden auf die Spalten berschriften Die Berichtsdaten werden nach der Spalte sortiert neben deren berschrift ein Pfeil angezeigt wird Um die Sortierreihenfolge umzukehren klicken Sie auf die Spalten berschrift Wenn die Daten nach einer anderen Spalte sortiert werde
439. tzungen Microsoft Office Verkn pfung W hlen Sie in Microsoft Word Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint die Option Als Datei oder Applikation teilen Mit diesem Befehl wird das Meeting gestartet und die gerade verwendete Applikation wird einschlie lich aller darin bereits ge ffneten Dateien geteilt Sie k nnen w hrend des Meetings immer noch in der Applikation arbeiten Nur verf gbar f r Meetings Verkaufsmeetings Schulungssitzungen und Support Sitzungen 191 Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings Tastenkombination Beschreibung Open With Kontextmen Verkn pfung Klicken Sie mit In WebEx Meeting teilen Als Applikation der rechten Maustaste auf das Symbol f r eine Add to archive Applikation oder eine Dokumentdatei auf Bd to spreadsheet rar Ihrem Computer und zeigen Sie anschlie end Compress and email i r auf In WebEx Meeting teilen gt Als press ko spreadsheet rar and email j ee Applikation Mit diesem Befehl wird das Send To Meeting gestartet und die Applikation wird Cut einschlie lich aller darin bereits ge ffneten er Dateien geteilt Sie k nnen w hrend des Create Shortcut Meetings immer noch in der Applikation DEIRE arbeiten Rename Fe Nur verf gbar f r Meetings Verkaufsmeetings Schulungssitzungen und Support Sitzungen Tipp Nach dem Start eines One Click Meetings wird dieses n Ihrem pers nlichen Meeting Fenster
440. u minimieren Tipp Um auf die Bereichsoptionen zuzugreifen klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Titelleiste des Bereichs Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings Mac W hlen Sie in der Symbolleiste Y ili Participants 1 of 1 ready das Optionssymbol Das Se Name Bereichsmen wird angezeigt O Felicia Wu Host z W hlen Sie in der Symbolleiste das entsprechende Symbol zum ffnen oder Schlie en eines Bereichs aus In diesem Beispiel ist der Bereich Protokolle minimiert W hlen Sie den Pfeil in der Titelleiste aus um den Bereich zu maximieren oder zu minimieren ll Tipp Um auf die Bereichsoptionen zuzugreifen klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Titelleiste des Bereichs Send to All Participants H Select a participant In the Send to menu Arst 3 pe chat message and semd gt Nue E l Polling T E Reinier i i Oi lelm e aei Interagieren mit anderen Meeting Teilnehmern Nachdem Sie ein Meeting gestartet haben oder einem Meeting beigetreten sind wird das Meeting Fenster eingeblendet Auf der rechten Seite werden die Namen aller Meeting Teilnehmer angezeigt Sobald weitere Personen dem Meeting beitreten wird die Liste um deren Namen erweitert Sie k nnen abh ngig von Ihrer Rolle auf unterschiedliche Weise mit anderen Meeting Teilnehmern interagieren 21 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings 22 Leiten Windows Meeting Teil
441. uf Seite 125 Verwenden einer bestehenden Meeting Vorlage und Speichern der nderungen in einer neuen Vorlage auf Seite 126 Einrichten eines sich wiederholenden Meetings auf Seite 127 Verwenden von Meeting Vorlagen Wenn S e s ch h ufig mit denselben Personen treffen und Meeting mit den gleichen Tracking Codes Audio Einstellungen und weiteren Meeting Optionen ansetzen k nnen Sie diese Einstellungen in einer Vorlage speichern Wenn Sie das Meeting zum ersten Mal einrichten k nnen Sie Ihre Einstellungen in einer Vorlage speichern Wenn Sie zu einem sp teren Zeitpunkt ein weiteres Meeting ansetzen k nnen Sie diese Vorlage mit der Funktion f r schnelles Ansetzen oder der erweiterten Funktion zum Ansetzen von jeder beliebigen Seite aus ausw hlen Sie haben drei M glichkeiten zum Verwenden einer bestehenden Meeting V orlage Verwenden der Vorlage ohne nderungen zu speichern Sie k nnen die Vorlage unver ndert verwenden oder nderungen an den Einstellungen vornehmen ohne diese nderungen in der Vorlage zu speichern Weitere Informationen finden S e unter Verwenden einer bestehenden Meeting Vorlage zum Ansetzen Meeting auf Seite 124 Vornehmen von nderungen an den Vorlageneinstellungen und Speichern dieser nderungen in der Vorlage Sie k nnen diese nderungen in der Vorlage speichern wenn Sie dauerhafte nderungen vornehmen m chten Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer bestehenden Meeti
442. ufl sung an diesen Computer anpassen Strg Alt Entf senden Fernapplikation teilen Ankopplung Meeting Steuerungen Ein H kchen neben dem Befehl gibt an dass die Tastatur und die Maus deaktiviert sind Wenn kein H kchen angezeigt wird sind Tastatur und Maus aktiviert Anmerkung Wenn Sie die Tastatur und die Maus eines Ferncomputers w hrend einer Teilen Sitzung deaktivieren werden diese nach Abschluss der S tzung durch den Access Anywhere Agent wieder aktiviert S e k nnen festlegen ob Tastatur und Maus des Ferncomputers automatisch deaktiviert werden sobald Sie eine Fernverbindung zum Computer herstellen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zu Access Anywhere Anpassen der Anzeigegr e auf einem geteilten Ferncomputer 246 Nur Gastgeber oder Moderator Wenn Sie einen Ferncomputer teilen k nnen Sie die Gr e der geteilten Anzeige ndern indem Sie einen der folgenden Schritte ausf hren Geben Sie f r die Anzeige des Ferncomputers einen Prozentwert als Voreinstellung an Vergr ern oder verkleinern Sie die Anzeige des Ferncomputers schrittweise Passen S e die Anzeige des Ferncomputers der Gr e des geteilten Fensters an in dem er angezeigt wird So passen Sie die Anzeigegr e auf einem geteilten Ferncomputer an W hlen Sie m Meeting Steuerfeld den nach unten weisenden Pfeil die letzte Schaltfl che des Bereichs und danach Ansicht aus W hlen S e eine Anzeigeoption aus
443. ufzeichnung finden S e unter Bearbeiten von Informationen zu einer Aufzeichnung auf Seite 328 Hinweis Wenn Sie ein Meeting mit dem netzwerkbasierten NBR Rekorder von WebEx aufgezeichnet haben l dt der WebEx Server die Aufzeichnungsdatei mit der Erweiterung arf automatisch auf die entsprechende Registerkarte auf der Seite Meine Aufzeichnungen hoch nachdem Sie den Rekorder beendet haben Sie m ssen die Datei nicht manuell hochladen So laden S e eine Aufzeichnungsdatei hoch 1 ffnen Sie die Seite Meine Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen auf Seite 327 a2 Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 2 3 4 Klicken S e auf Aufzeichnung hinzuf gen Geben S e auf der Seite Aufzeichnung hinzuf gen Informationen und Optionen an Weitere Informationen dar ber was die einzelnen Optionen auf der Seite Aufzeichnungen hinzuf gen bearbeiten bedeuten finden Sie auf den Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen auf Seite 334 Klicken S e auf Speichern Bearbeiten von Informationen zu einer Aufzeichnung S e k nnen die Informationen zu einer Aufzeichnung jederzeit bearbeiten So bearbeiten Sie die Informationen zu einer Aufzeichnung 1 2 ffnen Sie die Seite Meine Aufzeichnungen Weitere Informationen finden Sie unter ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen auf Seite 327 Klicken Sie f r die
444. ular bereitstellen m ssen Automatisches Genehmigen von Registrierungsanfragen Optionen auf dieser Seite Option Aktion Optionen mit Vorlage W hlen Sie eine Vorlage aus und verwenden Sie die darin festlegen gespeicherten Einstellungen f r dieses Meeting Sie k nnen Zeit sparen indem Sie eine Vorlage verwenden in der eine Liste der Teilnehmer die eingeladen werden sollen die Pr sentation die vor Beginn des Meetings gezeigt werden soll sowie weitere Optionen die Sie in einem fr heren Meeting verwendet und als Vorlage gespeichert haben gespeichert sind Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 Registrierung Keine Gibt an dass f r die Teilnahme am Meeting keine Registrierung durch die Teilnehmer erforderlich ist Teilnehmer Registrierung anfordern Alle Teilnehmer m ssen sich f r die Teilnahme am Meeting registrieren Ein Teilnehmer kann nicht am Meeting teilnehmen bevor Sie seine Registrierungsanfrage genehmigen F r das Genehmigen von Registrierungsanfragen stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung Automatisch durch Auswahl der Option Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen auf dieser Seite Manuell durch Verwendung der Optionen auf der Seite Registrierte Teilnehmer Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungsanfragen Detaillierte Hier
445. um Telefonnummern zu l schen die als Cookies auf Ihrem Computer gespeichert sind Hinweis Sie k nnen an einer Audio Konferenz nicht ber das Telefon teilnehmen wenn Sie Ihre Telefonnummern bearbeiten oder aktualisieren m chten 164 Verwenden von integrierten Sprachkonferenzen Die integrierte Sprachkonferenz erm glicht Teilnehmern mithilfe ihrer Computer ber den internetbas erten Telefonie Service Voice over IP VoIP miteinander sprechen Integrierte Sprachkonferenzen sind in folgenden Situationen hilfreich Die Teilnehmer befinden sich r umlich weit entfernt und m chten Geb hren f r Ferngespr che vermeiden Bei Meeting handelt es sich eher um eine Pr sentation als um eine Diskussion und eine Interaktion zwischen den Teilnehmern ist nicht vorgesehen Ihre Nutzerrolle n der integrierten Sprachkonferenz bestimmt n welchem Umfang S e an dieser beteiligt s nd In der folgenden Tabelle werden die grundlegenden Aufgaben f r die unterschiedlichen Rollen erl utert Detaillierte Informationen zu einer spezifischen Aufgabe erhalten Sie wenn Sie neben der entsprechenden Aufgabe auf Mehr klicken Aufgabenbeschreibung Starten und Verwalten einer Sprachkonferenz Anpassen der Mikrofon und Gastgeber Lautsprechereinstellungen Mehr auf Seite 170 Erteilen der Redeberechtigung Mehr auf Seite 167 Stumm oder Freischalten der Teilnehmermikrofone Mehr auf Seite 159 Cap Pr a
446. umfasst die ber einen anderen Service abgewickelt wird z B ber einen Telefonkonferenz Service eines Drittanbieters oder ein internes Telefonkonferenzsystem etwa eine private Nebenstellenanlage Geben Sie in das Textfeld Anweisungen f r den Beitritt zu der Telefonkonferenz ein Nur VolP verwenden Hiermit geben Sie an dass das Meeting ausschlie lich integriertes VoIP umfasst sodass Meeting Teilnehmer deren Computer mit Audiofunktionen ausgestattet sind ber das Internet anstatt ber das Telefonsystem kommunizieren k nnen Kein Hiermit geben Sie an dass das Meeting weder eine Audiokonferenz noch integriertes VoIP umfasst Installieren der WebEx Produktivit tswerkzeuge 186 Wenn Ihr S te Administrator festgelegt hat dass Sie die WebEx Produktivit tswerkzeuge herunterladen k nnen k nnen Sie Meetings ber den One Click Bereich sofort starten oder diesen beitreten Au erdem k nnen Sie Meetings auch aus anderen Applikationen auf Ihrem Desktop beispielsweise aus Microsoft Office aus Webbrowsern aus Microsoft Outlook aus IBM Lotus Notes oder aus Instant Messenger Programmen sofort starten sowie Meetings mit Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes ansetzen ohne erst zu Ihrer WebEx Service Website gehen zu m ssen Bevor Sie die WebEx Produktivit tswerkzeuge installieren sollten Sie sicherstellen dass Ihr Computer den folgenden Mindestanforderungen entspricht Microsoft Windows 2000 XP 2003 Vista Microso
447. und Yonma Plepton me EO En m Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten Einschlie en einer VoIP Sitzung Voice over Internet Protocol Ausw hlen des Telefonie Services den Sie in dem geplanten Meeting verwenden m chten Wenn Sie die WebEx Telefonkonferenz ausw hlen k nnen Sie weitere Optionen festlegen ob Meeting Teilnehmer sich in das Meeting einw hlen oder ob s e einen R ckruf erhalten und ob eine geb hrenfreie Rufnummer verwendet wird W hlen Sie das Signal aus das abgespielt wird wenn Meeting Teilnehmer dem Meeting beitreten oder das Meeting verlassen Sie k nnen beispielsweise einen Piepton ausw hlen oder den Namen des Meeting Teilnehmers ansagen lassen Optionen auf dieser Seite W hlen Sie eine Vorlage aus und verwenden Sie die darin gespeicherten Einstellungen f r dieses Meeting Optionen mit Vorlage festlegen Sie k nnen Zeit sparen indem Sie eine Vorlage verwenden in der eine Liste der Teilnehmer die eingeladen werden sollen die Pr sentation die vor Beginn des Meetings gezeigt werden soll sowie weitere Optionen die Sie in einem fr heren Meeting verwendet und als Vorlage gespeichert haben gespeichert sind Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Meeting Vorlagen auf Seite 123 91 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings 92 Option Konferenztyp ausw hlen Aktion W hlen Sie den Typ der zu v
448. und besitzen die Erweiterung ucf So ffnen Sie Dateien mit gespeicherten Dokumenten Pr sentationen oder Whiteboards m Inhaltsbetrachter 1 W hlen Sie im Men Datei die Option ffnen und Teilen Das Dialogfeld Dokument teilen wird angezeigt 2 W hlen Sie die Datei mit dem Dokument der Pr sentation oder dem Whiteboard aus die Sie ffnen m chten 3 Klicken Sie auf ffnen So ffnen S e gespeicherte Dokumente Pr sentationen oder Whiteboards auf dem Desktop Ihres Computers Doppelklicken Sie auf die gespeicherte Datei Das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard wird im WebEx Dokumentenbetrachter ge ffnet Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whiteboards Drucken von Pr sentationen Dokumenten oder Whiteboards S e k nnen geteilte Pr sentationen Dokumente oder Whiteboards drucken die n Ihrer Inhaltsanzeige angezeigt werden Eine gedruckte Kopie geteilter Inhalte umfasst alle hinzugef gten Kommentare und Zeiger So drucken Sie geteilte Inhalte 1 W hlen Sie in der Inhaltsanzeige die Registerkarte f r das Dokument die Pr sentation oder das Whiteboard aus das oder die Sie drucken m chten 2 W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken gt Dokument 3 W hlen Sie die gew nschten Druckoptionen aus und drucken Sie anschlie end das Dokument Hinweis Beim Drucken von geteilten Inhalten aus der Inhaltsanzeige passt der S tzungsverwalter die Gr e des Inhalts an die Druckseite an Bei
449. us bei denen ein automatischer Vorgriff auf Seiten oder Folien erfolgen soll W hlen Sie im Men Ansicht die Option Automatischer Seitenvorgriff aus Das Dialogfeld Automatischer Seitenvorgriff w rd angezeigt S e haben folgende M glichkeiten das Zeitintervall f r den Seitenvorgriff zu ndern Klicken Sie auf die Pfeilschaltfl chen nach oben oder nach unten um das Intervall zu vergr ern bzw zu verkleinern Geben Sie ein bestimmtes Zeitintervall ein Automatischer Seitenvorgriff Optional Wenn Sie den Vorgriff auf Seiten und Folien neu starten m chten vorgriff auf die n chste Seite alle 01 00 sobald alle Seiten und Folien angezeigt wurden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zur ck zum Anfang E und mit Seitenvorgriff fortfahren v Zur ck zum Anfang und mit Seitenworgriff fortfahren Klicken Sie auf Start Optional Schlie en Sie das Dialogfeld Automatischer Seitenvorgriff indem Sie auf die Schaltfl che Schlie en in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds klicken Die Seiten oder Folien werden weiterhin im angegebenen Intervall angezeigt So beenden Sie den automatischen Vorgriff auf Seiten oder Folien 1 Wenn Sie das Dialogfeld Automatischer Seitenvorgriff geschlossen haben w hlen Sie im Men Ansicht die Option Automatischer Seitenvorgriff aus Das Dialogfeld Automatischer Seitenvorgriff w rd angezeigt Klicken S e auf Stopp Kapitel 12 Teilen von Dateien und Whi
450. utst rke aufgedreht ist i Mikrofon W hlen Se ein Zu bestendes Mikrofon aus internal Microphone Conexant 20565 In T Sprechen Sein das Milrofon und passen Se die Lautst rke an bis sich der grine Baken im zul ssigen Bereich bewect w Lautst rke automatisch anpassen Option oder Schaltfl che aktivieren Ist eine aktive Option oder Schaltfl che angew hlt bet tigen Sie sie durch Dr cken der Eingabetaste 9 Meeting Optionen x Das Bet tigen der Eingabetaste entspricht T W Allgemein True Color Modus Importmodus einem Mausklick Meeting Opkionen FF hat F ideo K Datel Transfer B UCF Rich Media f r Teilnehmer aktivieren e Mesting Protokol M Untertitel aktivieren Ale Ansesender d rfen ein Meeting Frobokoll anfertigen C Ein Teilnehmer ist Protokoll hrer Text im Chat Bereich ausw hlen M chten Sie Text aus dem Chat Bereich kopieren und in eine andere Anwendung einf gen 33 Kapitel 1 Abhalten und Verwalten eines Meetings MM Chat Bu se Mit der Tastenkombination Ctri A den on iwy sie an Becher gesamten Chat Text ausw hlen sanden Beim Teilen auf Meeting Steuerfeld zugreifen Beim Teilen wird Meeting Steuerfeld oben im Bildschirm nicht vollst ndig angezeigt u En z E T p WE TEILEN GEeRDeN U wur i Linker Feier Wenn der Bereich angezeigt wird st das Teilnehmer Symbol m Fokus Mit der Tab T
451. vom Telefonkonferenz Service angerufen werden k nnen Ein Meeting Teilnehmer ohne eine direkte Durchwahl kann jedoch einer Audiokonferenz beitreten indem er eine Einwahlnummer anruft Eine solche wird im Meeting Fenster immer angegeben Nur f r Meeting Center verf gbar und wenn f r Ihre Site pers nliche Konferenzen aktiviert sind W hlen Sie den pers nlichen Konferenznummern Account den Sie f r Ihr Meeting verwenden m chten Sie k nnen Ihre pers nlichen Konferenznummern Accounts auf der Mein WebEx Seite gt Pers nliche Konferenzen verwalten Nur verf gbar wenn f r Ihre Site Cisco Unified MeetingPlace Audio aktiviert ist W hlen Sie bei Auswahl dieser Option au erdem den Konferenztyp aus a Einwahl Telefonkonferenz W hlen Sie aus ob Kunden eine Nummer w hlen sollen um beitreten zu k nnen R ckruf Telefonkonferenz W hlen Sie aus ob Kunden eine Telefonnummer eingeben und vom Telefonkonferenz Service angerufen werden sollen Meeting Teilnehmer m ssen ber eine direkte Durchwahl verf gen damit sie vom Telefonkonferenz Service angerufen werden k nnen Ein Meeting Teilnehmer ohne 185 Kapitel 10 Einrichten eines One Click Meetings Option Zweck eine direkte Durchwahl kann jedoch einer Audiokonferenz beitreten indem er eine Einwahlnummer anruft Eine solche wird im Meeting Fenster immer angegeben Weiterer Hiermit geben Sie an dass das Meeting eine Telefonkonferenz Service Telefonkonferenz
452. von Dateien oder Ordnern aus Ihren pers nlichen Ordnern 322 Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Dokumente 323 Informationen zur Seite Dateieigenschaften bearbeiten 00ennnnnnenn 325 ffnen der Seite Meine Aufzeichnungen uucueneneneenensennennnnnnnennennnnnennnen 327 L den einer AufzeichnVnssd tett een 321 Bearbeiten von Informationen zu einer Aufzeichnung 000000neneenennnnnnnnnnn 328 Senden einer E Mail zum Teilen einer Aufzeichnung snnnnenn 328 Informationen zur Seite Aufzeichnung hinzuf gen bearbeiten n 330 Optionen zur Steuerungs der Wiedergabe a e Ea i 331 Informationen zur Seite mit den Aufzeichnungsinformationen eeeeeeeeeeeeeeeneeeen 332 Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen 334 Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt MICENE aa ER S E E S E 335 Informationen zur Seite Meine WebEx Dateien gt Meine Aufzeichnungen gt SOO e A E E E E AE A EN A E AA AS 337 Verwalten von Kontaktinformationen ueessssssseeessssseesenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 339 Informationen zum Verwalten von Kontaktinformationen uneeneenenneennnn 339 ffnen Ihres Adressbuchs ueeseenennennennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnennennennenennennn 340 Hin
453. vorschreiben dass alle Teilnehmer ber einen Nutzer Account auf Ihrer Site verf gen m ssen Wenn Sie diese Anforderung eine Option auf der Seite Teilnehmer einladen angeben m ssen s ch die Teilnehmer auf Ihrer Meeting Center Website anmelden um an dem Meeting teilnehmen zu k nnen Auf diese Weise wird die Meeting Sicherheit erh ht Jeder eingeladene Teilnehmer erh lt automatisch eine Einladungs E Mail Um die Sicherheit f r das Meeting zu erh hen k nnen Sie verhindern dass das Meeting Passwort in diesen Einladungen angezeigt wird Dazu w hlen Sie die Option Passwort aus E Mail Einladung entfernen auf der Seite Teilnehmer einladen In diesem Fall m ssen S e den Teilnehmern das Passwort jedoch auf andere Weise bermitteln beispielsweise telefonisch Informationen zur Seite Teilnehmer ausw hlen 100 Zugreifen auf diese Seite Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meeting abhalten gt Meeting ansetzen Teilnehmer einladen gt Teilnehmer ausw hlen Auf dieser Seite haben Sie folgende M glichkeiten Ausw hlen von Kontakten in Ihrem pers nlichen Adressbuch und Einladen dieser Kontakte zum Meeting Hinzuf gen von neuen Kontakten zu Ihrem pers nlichen Adressbuch und Einladen dieser Kontakte zum Meeting Ernennen eines oder mehrerer eingeladener Teilnehmer zu alternativen Gastgebern Optionen auf dieser Seite Option Aktion Adressbuch Hier k nnen Sie das Adressbuch angeben aus dem Sie Te
454. w hlen Sie aus welche Informationen die Teilnehmer Teilnehmer Information bereitstellen m ssen um sich f r das Meeting zu registrieren erhalten Informationen die Sie nicht ausw hlen werden weiterhin auf dem Formular angezeigt brauchen aber von den Teilnehmern bei der Registrierung nicht bereitgestellt zu werden Alle Alle Registrierungsanfragen werden automatisch genehmigt und alle Registrierungsanfragen registrierten Teilnehmer k nnen am Meeting teilnehmen Sie erhalten automatisch akzeptieren keine Registrierungsanfragen Wenn diese Option nicht aktiviert ist m ssen Sie jede Registrierungsanfrage individuell unter Verwendung der Optionen auf Ihrer Meeting Service Website genehmigen oder ablehnen Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Fragen zur Registrierung Welche Vorteile hat es wenn eine Registrierung der Teilnehmer f r ein Meeting vorgeschrieben wird Sie k nnen festlegen dass Meeting Teilnehmer sich vor ihrem Beitritt zu einem Meeting registrieren m ssen Das Vorschreiben einer Registrierung erm glicht Ihnen folgende Aktionen Abrufen einer Liste der Teilnehmer um festzustellen ob sie sich f r das Meeting registriert haben Abfragen von Namen E Mail Adressen und wahlweise weiteren pers nlichen Informationen ber die Teilnehmer bevor sie dem Meeting beitreten k nnen Gsenehmigen und Ablehnen einzelner Registrierungsanfragen Steigern der Sicherheit f r das Meeting Wenn S e einen Teilnehme
455. waltung Ihrer Account Informationen wie Nutzername Passwort und Kontaktinformationen Hier k nnen Sie auch einen anderen Nutzer angeben der in Ihrem Namen Meetings ansetzen Optionen f r Ihr pers nliches Meeting Fenster festlegen und Ansetzvorlagen verwalten darf Pers nliche Konferenznummern Optionale Funktion Damit k nnen Sie Ihre pers nlichen Konferenznummern PCN Accounts einrichten die Sie f r den Audioteil von pers nlichen Konferenz Meetings nutzen k nnen Website Einstellungen Hier k nnen Sie die Homepage f r Ihre WebEx Service Website festlegen also die Seite die beim Zugriff auf Ihre Website zuerst angezeigt wird Wenn Ihre Website n mehreren Sprachen vorliegt k nnen Sie auch eine Sprache und eine Landeinstellung f r die Anzeige des Texts auf der Website ausw hlen Nutzungsberichte Optionale Funktion Hier k nnen Sie Informationen zu von Ihnen abgehaltenen Meetings erhalten Wenn Sie die Option Access Anywhere verwenden k nnen Sie auch Informationen zu Computern abrufen auf die Sie per Fernzugriff zugreifen Erhalten eines Nutzer Accounts Sobald Sie einen Nutzer Account erhalten haben k nnen S e die Funktionen aus Mein WebEx verwenden und s im Web abhalten Es gibt zwei M glichkeiten einen Nutzer Account zu erhalten Der S te Administrator f r Ihre WebEx Service Website kann einen Nutzer Account f r Sie erstellen In diesem Fall brauchen Sie sich nicht auf Ihrer Website f r
456. webbasierten Informationen zur Verf gung So k nnen Sie Webinhalte oder einen Webbrowser mit Meeting Teilnehmern teilen W hlen S e d e Funktion aus d e Ihren Anforderungen am besten entspricht Teilen des Webbrowsers Webinhalte freigeben Kapitel 13 Teilen von Webinhalten Erm glicht Ihnen Teilnehmer auf verschiedene Webseiten und Sites im Web zu f hren Erm glicht Ihnen Teilnehmern die Kontrolle ber Ihren Webbrowser zu geben Erm glicht es Ihnen und Teilnehmern Webseiten zu kommentieren Zeigt Webseiten an und stellt Teilnehmern Medieneffekte einschlie lich Video und Sound auf Webseiten zur Verf gung Erm glicht es den Teilnehmern unabh ngig voneinander Webseiten in ihren Inhaltsbetrachtern aufzurufen Zeigt keine Medieneffekte an oder bertr gt Ton von Webseiten Teilnehmer k nnen Webseiten nicht unabh ngig voneinander aufrufen Teilnehmer k nnen nicht zu anderen Webseiten gef hrt werden 229 Teilen von Software Das Teilen eines Tools bzw einer Software Applikation unterscheidet sich vom Teilen eines Dokuments oder einer Pr sentation Wenn Sie eine Software w hrend eines Meeting teilen ffnet s ch auf den Bildschirmen aller Meeting Teilnehmer automatisch ein Teilen Fenster In diesem speziellen Teilen Fenster k nnen Sie Folgendes zeigen eine Applikation wenn Sie beispielsweise ein Dokument als Gruppe bearbeiten m chten und Ihrem Team zeigen m
457. x Meeting jetzt starten Starten Sie das Pers nliche Konferenz M Ein angesetztes Meeting starten Meeting ansetzen Einem Meeting beitreten WebEx Einstellungen Hilfe Informationen zu den WebEx Produktivit Als Dokument teilen Als Applikation teilen Beschreibung Instant Messenger Verkn pfung Klicken Sie auf WebEx gt WebEx Meeting starten um ein One Click Meeting in Ihrem Instant Messenger zu starten z B in Skype AOL Instant Messenger Lotus Sametime Windows Messenger Google Talk oder Yahoo Messenger Weitere Details stehen im Benutzerhandbuch f r die Integration in Instant Messenger das Sie auf der Support Seite Ihrer WebEx Service Website finden Nur verf gbar f r Meetings Verkaufsmeetings Schulungssitzungen und Support Sitzungen Webbrowser Verkn pfung Klicken Sie auf dieses Symbol um das Meeting zu starten Anmerkung Wenn Sie die Symbolleiste von Internet Explorer zuvor angepasst haben wird die Verkn pfungsschaltfl che m glicherweise nicht automatisch auf der Symbolleiste angezeigt Stattdessen wird sie der Liste verf gbarer Symbolleisten Schaltfl chen in Internet Explorer hinzugef gt In diesem Fall m ssen Sie die Schaltfl che der Symbolleiste mithilfe der Option Anpassen in Internet Explorer hinzuf gen Zeigen Sie hierf r im Men Ansicht auf Symbolleisten und w hlen Sie dann Anpassen Nur verf gbar f r Meetings Verkaufsmeetings Schulungssitzungen und Support Si
458. zeichnung Format der Aufzeichnungsdatei Die Aufzeichnungsdatei kann im WebEx Advanced Recording Format ARF oder WebEx Recording Format WRF gespeichert werden Zudem k nnen Sie Aufzeichnungsdateien im Windows Media Audio Video Format WMV oder Shockwave Flash Object Format SWF speichern Erm glicht eine Aufzeichnung abzuspielen nur f r Aufzeichnungsdateien mit der Erweiterung arf die mit dem netzwerkbasierten Rekorder erstellt wurden Wenn f r die Wiedergabe der Datei ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben Erm glicht Ihnen eine E Mail zu senden um diese Aufzeichnung mit anderen Personen zu teilen Zeigt ein Men mit weiteren Optionen f r Ihre Aufzeichnung an h Herunterladen Erm glicht die Aufzeichnung auf den lokalen Computer herunterzuladen Wenn f r den Dateidownload ein Passwort erforderlich ist m ssen Sie dieses eingeben T ndern Erm glicht die Informationen zu der Aufzeichnung zu bearbeiten Einzelheiten finden Sie unter Informationen zur Seite Aufzeichnungen hinzuf gen bearbeiten auf Seite 330 58 Deaktivieren Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung an allen Orten zu deaktivieren h L schen Erm glicht Ihnen die Aufzeichnung von dieser Seite aus zu l schen Erm glicht eine neue Aufzeichnung zu laden Einzelheiten finden Sie unter Laden einer Aufzeichnungsdatei auf Seite 327 und Informationen zur Seite Aufzeichnungen hinzuf gen bearbei
459. zeigt Datei Bearbeiten Arsch Audio Teinehmer Meeting Hilfe QuickStart Monitor 1 Im Kontor 2 Applikation Meeting von e Stror lt N 2 W hlen Sie den zu teilenden Monitor aus Meeting Steuerfeld wird angezeigt welcher Monitor geteilt wird Wenn S e den Monitor mit dem Meeting Steuerfeld teilen wird die Meldung S e teilen sich diesen Monitor angezeigt fans TEILEN BEENDEN PB Kapitel 14 Teilen von Software Wenn ein anderer Monitor als der Monitor mit dem Meeting Steuerfeld geteilt wird lautet die Meldung Sie teilen sich Monitor lt Nummer gt TEILEN GEENDEN Um den geteilten Monitor wird au erdem ein gr ner Rahmen angezeigt So w hlen S e einen anderen Monitor zum Teilen aus 1 Klicken Sie im Meeting Steuerfeld auf die Schaltfl che Teilen E TENEN Eakornder Koniara airahir Linkerbeez Taiki 5 T E Ea m a o z 2 Klicken Sie im Untermen auf die Option Teilen meines Desktops In einem Untermen werden die zur Verf gung stehenden Monitore angezeigt il Taz maa WR M Limarbrei Teden Trian IT r Telen cines Dodyments Monia 2 3 W hlen Sie den zu teilenden Monitor aus Meeting Steuerfeld wird angezeigt welcher Monitor geteilt wird Um den geteilten Monitor wird au erdem ein gr ner Rahmen angezeigt Kontrollieren Ihrer Ansicht als Meeting Teilnehmer 254 Nur Meeting Teilnehmer
460. zeitig gel scht werden k nnen Optionen des pers nlichen Meeting Fensters URL des pers nlichen Gehen Sie zu Ihrem pers nlichen Meeting Fenster Sie k nnen Meeting Fensters auf der Seite Mein Profil auf die URL klicken um eine Vorschau auf Ihr aktuelles pers nliches Meeting Fenster anzuzeigen In Ihrem pers nlichen Meeting Fenster werden alle Online Sitzungen aufgef hrt die Sie angesetzt haben sowie alle Sitzungen die gegenw rtig laufen und f r die Sie der Gastgeber sind Nutzer denen Sie Ihren pers nlichen URL mitteilen k nnen mittels dieser Seite jedem Meeting beitreten dessen Gastgeber Sie sind Au erdem k nnen sie Dateien aus allen von Ihnen geteilten Ordnern herunterladen Begr ungsnachricht Geben Sie die Nachricht ein die in Ihrem pers nlichen Meeting Fenster erscheinen soll Diese darf einschlie lich Leer und Satzzeichen maximal 128 Zeichen enthalten Um eine Nachricht anzugeben geben Sie diese im Feld ein und klicken Sie dann auf Aktualisieren 358 Diese Option verwenden Bild hochladen Branding des Kopfzeilenbereichs anpassen Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx Zweck Laden Sie eine Bilddatei von Ihrem Computer oder von einem anderen Computer in Ihrem Netzwerk in Ihr pers nliches Meeting Fenster hoch Beispielsweise k nnen Sie eine Aufnahme von sich selbst das Logo Ihres Unternehmens oder eine Aufnahme eines Produkts Ihres Unternehmens hochladen Besucher der Seite k nn
461. zen schnell starten Einschlie en einer Tagesordnung und weiterer Optionen in dem Meeting mit der erweiterten Funktion zum Ansetzen Ein Meeting einrichten die bzw das regelm ig wiederholt wird Starten eines angesetzten Meetings Details f r ein angesetztes Meeting bearbeiten Stornieren eines angesetzten Meetings Ansetzen eines Meetings Siehe Ausw hlen der geeigneten Funktion zum Ansetzen auf Seite 67 Zulassen dass andere Nutzer f r Sie Meetings ansetzen auf Seite 128 Verwenden der Funktion zum schnellen Ansetzen auf Seite 77 Informationen ber das erweiterte Ansetzen auf Seite 78 Einrichten eines sich wiederholenden Meetings auf Seite 127 Starten eines angesetzten Meetings auf Seite 120 Bearbeiten eines angesetzten Meetings auf Seite 118 Stornieren eines angesetzten Meetings auf Seite 121 Ausw hlen der geeigneten Funktion zum Ansetzen Meeting Center bietet verschiedene Methoden zum Einrichten von Meetings Lesen S e die Angaben ber verschiedene M glichkeiten zum Ansetzen eines Meetings und w hlen S e anschlie end d e Methode aus die Ihren Anforderungen am besten entspricht 67 Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Bei Ze tknappheit Verwenden Sie das schnelle Ansetzen das nur eine Seite umfasst Geben Sie einfach einige Details ein und schon k nnen Sie ein Meeting abhalten Einzelheiten finden Sie unter Verwenden der Funktion zum schnellen Ansetzen auf Se
462. znummern Account verf gen der auf der Seite Mein WebEx gt Personal Conferencing angegeben ist Pers nliche MeetingPlace Konferenz Erm glicht Ihnen die Angabe einer pers nlichen Cisco Unified MeetingPlace Konferenz die Ihren Cisco Unified MeetingPlace Account f r die Audiokonferenz verwendet Option Thema des Meetings Im Kalender auff hren Nach Ende automatisch aus Meine Meetings l schen Meeting Passwort Passwort best tigen Tracking Codes Kapitel 4 Ansetzen eines Meetings Aktion Geben Sie das Thema bzw den Namen des Meetings ein Hier geben Sie an dass das Meeting im Meeting Kalender aufgef hrt wird Um die Meeting Sicherheit zu verbessern k nnen Sie auch festlegen dass das Meeting nicht im Meeting Kalender aufgef hrt wird Deaktivieren Sie einfach dieses Kontrollk stchen wenn Folgendes erreicht werden soll Verbergen von Informationen ber das Meeting z B Gastgeber Thema und Startzeit Verhindern von unberechtigten Zugriffen auf das Meeting Hier geben Sie an dass dieses Meeting nach seiner Beendigung aus der Meeting Liste im Bereich Meine Meetings von Mein WebEx entfernt wird Wenn Sie diese Option nicht ausw hlen m ssen Sie das Meeting aus Meine Meetings l schen um es aus der Liste zu entfernen Hier k nnen Sie festlegen dass die Meeting Teilnehmer das hier angegebene Passwort eingeben m ssen um dem Meeting beizutreten M
463. zt Passwort Best tigen Akluals eran I 8 internet Geben Sie im Feld Beschreibung einen neuen Namen f r die Datei bzw den Ordner ein geben Sie im Feld Name einen neuen Namen f r die Datei bzw den Ordner ein 4 Klicken S e auf Aktualisieren Suchen nach Dateien oder Ordnern in Ihren pers nlichen Ordnern In Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website k nnen S e eine Datei oder einen Ordner schnell finden indem Sie eine entsprechende Suche durchf hren Sie k nnen eine Datei oder einen Ordner anhand des Textes suchen der im jeweiligen Namen bzw in der jeweiligen Beschreibung enthalten ist So suchen Sie nach einer Datei oder einem Ordner 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher Ordner Dokumente und Dateien auf Seite 317 32l Kapitel 18 Verwenden von Mein WebEx 2 Geben Sie im Feld Suchen nach den gesamten Namen bzw die gesamte Beschreibung der Datei oder einen Teil davon ein Klicken Sie auf Suche Es wird eine Liste aller Dateien oder Ordner angezeigt in denen der Suchtext enthalten ist Herunterladen von Dateien in Ihre pers nlichen Ordner Sie k nnen beliebige Dateien aus Ihren pers nlichen Ordnern auf Ihrer WebEx Service Website auf Ihren Computer oder einen lokalen Server herunterladen 1 ffnen Sie die Seite Meine Dokumente Weitere Informationen finden Sie unter ffnen pers nlicher O
464. zuf gen eines Kontakts zu Ihrem Adressbuch 0000000000seseeeeeeennnnnnn 341 Informationen zur Seite Neuer Kontakt Kontaktinformationen bearbeiten 343 Import von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch 344 Informationen ber die CSV Vorlage f r Kontaktinformationen uuuuun 345 Importieren von Kontaktinformationen aus Outlook in Ihr Adressbuch 347 Anzeigen und Bearbeiten von Kontaktinformationen in Ihrem Adressbuch 348 XV Xvi Suchen eines Kontakts in Ihrem pers nlichen Adressbuch e 349 Erstellen einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch 0 0000000eeeenennnnnn 349 Bearbeiten einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch 000000eeeenenennnnn 351 Informationen zur Seite Verteilerliste hinzuf gen bearbeiten uun 352 L schen von Kontaktinformationen aus Ihrem Adressbuch 0000n 353 Verwalten Dres Nulzer Prol g apriri ei A E aS 354 Informationen zum Verwalten Ihres Nutzerprofils sssssssssssseeeeeesssnnesssseneeeeeeennn 354 Informationen zur Seite Mein WebEx Profil 22002222usnseenneeeenneeeneeennnen 355 Bearbeiten IE NUZEDIO Eee ea ee 361 Verwalten VON ANSEBNOL SS nee ee 362 Informationen zum Verwalten von Ansetzvorlagen ssss00csseneeeseeeeeeeeeeeeeeeenennnen

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