Benutzerhandbuch
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1. 444044444444400040240 Hann onnnnnnnnnennnnn 28 Anrufe umleiten u200022222seneeneeeeeseensnnnnnnnnnnnnnenennnennnnnnnnnnnnnnnen se nnnnnnnnnnnnennennnn 31 Anrufe woanders annehmen Folgen Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden anrufen Sie k nnen wie gewohnt innerhalb und au erhalb Ihrer Anlage telefonieren Intern W hlen Sie direkt die gew nschte Nebenstellennummer Extern Je nach Anlage Amtskennziffer z B 0 vorw hlen Sie k nnen die zehn zuletzt gew hlten Rufnummern noch mal w hlen Wahlwiederholung und h ufig ben tigte Rufnummern mit Hilfe der Zieltasten w hlen Innerhalb Ihrer Telefonanlage k nnen Sie sich automatisch zur ckrufen lassen wenn ein besetzter Anschluss wieder frei ist Au erdem k nnen Sie die Rufnummern und Geb hrenanzeige abschalten Sie k nnen sich in ein fremdes Gespr ch innerhalb Ihrer Anlage einschalten wenn Sie einem Teilnehmer etwas Dringendes mitteilen wollen Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 0 9 Rufnummer eingeben gt Abheben Nat rlich k nnen Sie auch zuerst den H rer abheben und dann die Rufnummer einge ben Jedoch k nnen Sie dann bei einer Fehleingabe nicht mehr korrigieren Wenn Ihr Gespr chspartner nicht h ren soll was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie zum Men punkt Mikrofon ein aus bl ttern und mit Taste OK das Mikrofon ausschalten Mit der Taste OK schalten Sie das Mikrofon dann wieder ein Au2. IP Adresskonflikt Das IP Phone berpr ft ab der Inbetriebnahme immer wieder ob im Netz ein weiteres Ger t mit derselben IP Adresse existiert und dadurch den Netzzugang st rt In diesem Zustand ist das Terminal nicht arbeitsf hig ebenso kommt es zu Fehlfunktionen bei den weiteren Ger ten Der Fehler muss im Netzwerk von Ihrem Systembetreuer beseitigt werden Kein Netz Ihr Telefon ist nicht an das LAN angeschlossen Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Message vorh Es ist eine Sprach oder Textnachricht auf dem Server f r Sie vorhanden 108 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay R ckruf aktiviert Sie haben einen automatischen R ckruf ausgel st Ihr Telefonklingelt wenn der angerufene Apparat wieder frei ist RUL aktiv F r mehrere eigene Rufnummern sind Rufumleitungen eingerichtet RUL bei bes zu xxxx Wenn Sie telefonieren werden alle Anrufe zu einem anderen Apparat umgeleitet RUL Ext rufe Zeit xxxx Externe Anrufe werden nach einer eingestellten Zeit zu einemanderen Apparat umgeleitet RUL Int rufe Zeit xxxx Interne Anrufe werden nach einer eingestellten Zeit zu einem anderen Apparat umgeleitet RUL zu xxxx Alle Anrufe zu Ihrem Telefon werden zu einem anderen Apparat umgeleitet Sammelanschluss x aus Sie haben Ihren Apparat aus dem Sammelanschluss x herausgeschaltet Suche Netz Gatekeeper nicht erreichbar Der Zugriff auf d
3. F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Chopin 1234 Eox Auswahl best tigen F Zu den Men punkten Rufnr Name und Bem bl ttern und gew nschte Daten ndern Mit dem Men punkt Anrufton k nnen Sie der Rufnummer eine gesonderte Anrufmelodie f 111 zuordnen F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern Auswahl best tigen e Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder meh rere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach einem Namen oder einer Telefonnummer suchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt Einen Eintrag l schen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Chopin 1234 Taste Clear dr cken Das Symbol vor dem Eintrag beginnt zu blinken Taste Clear zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen und dann Eintrag l schen w hlen Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder meh rere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach einem Namen oder einer Telefonnummer s
4. Zur Best tigung w hrend des Blinkens Clear erneut dr cken e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen und dann Eintrag l schen w hlen e Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen Alle Eintr ge l schen Funktionstaste Wahlwiederh dr cken F Zum Men punkt Alle Eintr ge l schen bl ttern x Auswahl best tigen Der markierte Men punkt beginnt zu blinken amp x Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken 38 Telefonieren mit Komfort Wahlwiederholliste bearbeiten Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen Funktionstaste Wahlwiederh dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Umspeichern bl ttern x Auswahl best tigen Anschlie end kann der Eintrag im Telefonbuch f 46 editiert wer den 39 Telefonieren mit Komfort Anrufliste bearbeiten Anrufliste bearbeiten Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anrufliste gespei chert Dann leuchtet die LED neben der Funktionstaste Anrufliste Sie k nnen diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort eingetragenen Teilnehmer zur ckrufen Die Liste zeigt die 30 j ngsten Eintr ge Symbole in der Anrufliste Ein Eintrag in der Anrufliste k nnte folgenderma en aussehen 0069123456 14 36 3 0069123456 Rufnum
5. o Auswahl best tigen Die Suche nach dem eingegebenen Gatekeeper wird gestartet Sp testens nach ca 10 Sekunden erscheint im Display dann eine Meldung ob die Anmeldung erfolgt ist 17 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Eigene Rufnummer und PIN eingeben F Zur Statusmeldung Neuen Benutzer anmelden bl ttern Ex Auswahl best tigen waz 0 19 Nebenstellennummer eingeben F Zum Men punkt SecPIN oder PIN bl ttern 0 9 PIN eingeben Wa Auswahl best tigen Anschlie end erscheint die Meldung Sichere Anmeldung erfolgt oder Anmeldung erfolgt im Display Sie sind nun auch unter der von Ihnen eingegebenen Rufnummer Nebenstellennummer erreichbar Die Grundeinstellung der PIN f r eine unverschl sselte Kommunikation falls PIN abgefragt wird ist 0000 e Die Grundeinstellung der PIN f r eine sichere verschl sselte Kommunikation falls SecPIN abgefragt wird erfahren Sie von Ihrem Systembetreuer Nach der ersten Anmeldung zur sicheren Kommunikation werden Sie in einer Infomel dung aufgefordert Ihre PIN zu ndern Die sofortige nderung ist sinnvoll damit sich niemand der die Grundeinstellung Ihrer PIN kennt an einem anderen Telefon unter die ser Rufnummer anmelden kann e Sie sind immer nur an einem Telefon unter Ihrer Rufnummer Nebenstellennummer erreichbar Wenn Sie sich also an einem zweiten Telefon mit PIN und Nebenstellennummer anmel den si
6. Anhaltender IP Adresskonflikt Das IP Phone berpr ft ab der Inbetriebnahme immer wieder ob im Netz ein weiteres Ger t mit derselben IP Adresse existiert und dadurch den Netzzugang st rt In diesem Zustand ist das Terminal nicht arbeitsf hig ebenso kommt es zu Fehlfunktionen bei den weiteren Ger ten Der Fehler muss im Netzwerk von Ihrem Systembetreuer beseitigt werden 116 Index Sonderzeichen telefonieren aber bequem 16 A Abmelden 82 Abmelden ohne PIN 82 Abschlie en 54 Abschlie en um 56 Akustik einstellen 77 Akustik Kontrast und Sprache einstellen 77 Alle Anrufe f r Ihr Telefon umleiten 31 Alle Eintr ge l schen 38 41 44 Alle Nachrichten Messages l schen 50 Alle Tasten auf einen Blick 10 Altger te richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen 8 Amtsziffer 21 An welchen Anlagen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en 5 An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen 5 Anlage 5 Anmelden 17 Anonym anrufen 65 Anruf annehmen 25 Anruf heranholen 25 Anruf umleiten 31 Anruf w hrend eines Gespr chs 28 Anrufe annehmen 25 Anrufe auf den Sprachspeicher umleiten 49 Anrufe umleiten 31 Anrufe umleiten wenn bei Ihnen besetzt ist 37 Anrufe woanders annehmen Folgen 36 Anrufen 21 Anrufer weiterverbinden 28 Anrufliste 40 Anrufliste bearbeiten 40 Anrufliste schaltbar 42 Anruft ne 111 Anrufton 58 Anzeigen im Ruhedisplay 108 Audiodaten ansehen 45 Aufschalten auf fremdes Gespr ch
7. Pers nliche Daten sichern Ihre pers nlichen Telefon Einstellungen k nnen Sie zur Sicherung sowohl lokal im Telefon als auch wenn von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet zentral in Ihrer Telefonanlage spei chern In der Telefonanlage sind Ihre Daten mit einem Passwort gesch tzt Ihr Systembetreuer kann von zentraler Stelle Ihre pers nlichen Daten des Telefons sichern oder zur ckspielen Das Sichern von zentraler Stelle k nnen Sie verhindern indem Sie die zentrale Datensiche rung sperren Wenn Sie Ihre Daten sichern und auch pers nlich wieder laden m chten k nnen Sie dies ber den Men punkt Benutzerdaten speichern laden T 89 Lokale Datensicherung sofort durchf hren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern x Auswahl best tigen F Zum Men punkt Datensicherung bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten lokal sichern bl ttern x Auswahl best tigen Lokale Datensicherung automatisch durchf hren lassen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Datensicherung bl ttern x Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten sichern um 00 00 bl ttern 0 9 Geben Sie ein zu welcher Uhrzeit die lokale Datensicherung durchgef hrt werden soll Ex Ein
8. cken von OK bei 1 bzw H rer auflegen bei 2 k nnen Sie das Mit h ren wieder ausschalten Soll Ihr Gespr chspartner nicht h ren was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie das Mikrofon ausschalten Dr cken Sie die Taste Mute am Headset oder am Telefon eine entsprechend eingerichtete Funktionstaste oder gehen Sie ber das Men Zusatzger te Headset Anrufe annehmen Headset Anrufe annehmen Sie werden angerufen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die LED neben der Funktionstaste beginnt zu blinken und Sie k nnen ber das Headset mit dem Anrufer sprechen Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Die LED erlischt e Wenn Sie m chten dass noch ein Anderer bei Ihnen im Raum Ihr Gespr ch mith ren kann dann haben Sie zwei M glichkeiten 1 Den Men punkt Lauth ren ausw hlen und Taste OK dr cken Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den Lautsprecher zu h ren 2 H rer abheben Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den H rer zu h ren Spre chen ber den H rer ist nicht m glich Durch erneutes Dr cken von OK bei 1 bzw H rer auflegen bei 2 k nnen Sie das Mit h ren wieder ausschalten Soll Ihr Gespr chspartner nicht h ren was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie das Mikrofon ausschalten Dr cken Sie die Taste Mute am Headset oder am Telefon eine entsprechend eingerichtete Funktionst
9. dr cken F Zum Men punkt Int n Zeit bl ttern ABC DEF GHI 1 2 3 4 Interne Rufnummer eingeben zu der Sie die internen Anrufe nach der einge stellten Zeit umleiten m chten z B nach 1234 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Status or anzeige RUL Int rufe Zeit 1234 Externe Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt Ext n Zeit bl ttern ABC DEF GHI 1 2 314 Interne Rufnummer eingeben zu der Sie die externen Anrufe nach der einge stellten Zeit umleiten m chten z B nach 1234 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Status Loor anzeige RUL Ext rufe Zeit 1234 Double Call Ziel einrichten und aktivieren Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt Double Call bl ttern ABC DEF GHI 112 13 14 Interne Rufnummer Ihres Double Call Zieles eingeben Ex Auswahl best tigen Double Call ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige Double Call zu 1234 Rufumleitung deaktivieren F Im Statusmen zur eingerichteten Rufumleitung bl ttern z B zu 1234 Auswahl best tigen Die Rufumleitung wird nun angezeigt or mo Rufumleitung ausschalten e Sie k nnen auch die Funktionstaste Rufumleitung dr cken und anschlie end wie oben beschrieben die Rufumleitung deaktivieren 32 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung aus
10. erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 0 Amtsziffer eingeben z B 0 0 9 Rufnummer eingeben ps Abheben 21 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden mit Zieltaste anrufen Zieltaste f r gew nschten Teilnehmer dr cken ps Abheben e Wie Sie eine Rufnummer auf eine Zieltaste legen finden Sie im Kapitel Funktionen Ruf nummern auf Tasten legen 7 59 Automatischer R ckruf Der gew hlte interne Anschluss ist frei oder besetzt F Zum Men punkt Autom R ckruf bl ttern Wo Auswahl best tigen x Auflegen War der andere Anschluss besetzt klingelt Ihr Telefon sobald der andere Anschluss wieder frei ist e Wurde ihr Anruf nicht angenommen so klingelt Ihr Telefon sobald der andere Anschluss eine beliebige Telefon Aktivit t durchgef hrt hat Abheben Der andere Anschluss wird automatisch ber die Telefonanlage angerufen e Der aktivierte R ckruf wird im Display mit R ckruf aktiviert angezeigt Automatischen R ckruf l schen F Zum Men punkt R ckruf aktiviert bl ttern Auswahl best tigen Die Anzeige wechselt zu R ckruf l schen or mo Auswahl best tigen 22 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen Der gew hlte Anschluss ist besetzt F Zum Men punkt Automatische Wahlw bl ttern Go Auswahl best tigen Auflegen Die Wahl wird bis zu neunmal in Abst nden von 30 Sekunden wiederholt Wenn ein Anruf eint
11. tigen F Zum Men punkt VIP Teilnehmer festl bl ttern So Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag Telefonb oder Eintrag Tastenbel bl ttern W Auswahl best tigen F Zum Eintrag des Vorzimmertelefons bl ttern Eox Auswahl best tigen F Zum Men punkt an Teiln send aus bl ttern Wo Auswahl best tigen F Auf DurchsAnt umschalten mx Auswahl best tigen e Wenn Sie anstatt Durch amp Ant ein ausw hlen ert nt beim Vorzimmertelefon lediglich der VIP Anrufton wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angerufen wird Am Vorzimmertelefon sind hierf r auch noch Einstellungen notwendig 93 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten Vorzimmertelefon einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt vIP bl ttern mo Auswahl best tigen 0 19 Aktuelle PIN eingeben Ex Eingabe best tigen F Zum Men punkt VIP empf bl ttern mo Auswahl best tigen F Um VIP Nachrichten empfangen zu k nnen stellen Sie den Men punkt VIP empf auf e alle Anruf wenn VIP Funktionen mit allen Teilnehmern m glich sein sollen Berechtigte wenn VIP Funktionen nur mit Teilnehmern m glich sein sollen die Sie im Men VIP Teilnehmer festl bestimmen bzw schon bestimmt haben mo Auswahl best tigen F Zum Men punkt VIP Teilnehmer festl bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt
12. ttern mo Auswahl best tigen 0 19 PIN eingeben tax Eingabe best tigen Nun ist der Anmelde Modus f r 1 Minute aktiviert W hrend dieser Zeit m ssen Sie die CTl Anwendung z B Avaya Com4Tel am PC starten Ist die Anmel dung erfolgt wird der Anmelde Modus sofort beendet und die Meldung CTI Anwendung regi striert wird angezeigt Dieses Leistungsmerkmal ist standardma ig nicht frei geschaltet Bei Fragen werden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Wenn Sie eine CTI Anwendung auf einem anderen PC an Ihrem Telefon registrieren m chten m ssen Sie zun chst im Men CTI Anwendung Anmeldung l schen w h len und die PIN eingeben Anschlie end k nnen Sie unter Anmelde Modus die Anwen dung auf dem anderen PC registrieren Bedienablauf siehe oben 87 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern 802 1X Anmeldedaten einstellen Zur Authentifizierung Ihres Telefons im IP Netz werden seine 802 1X Anmeldedaten berpr ft Sie k nnen die 802 1X ID und das zugeh rige Passwort ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt 802 1X Anmeldedaten bl ttern amp ox Auswahl best tigen F Zum Men punkt 802 1x ID bl ttern Gegebenenfalls die ID ndern F Zum Men
13. Eintrag Telefonb oder Eintrag Tastenbel bl ttern amp ox Auswahl best tigen F Zum Eintrag des Cheftelefons bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt von Teiln empf aus bl ttern Wo Auswahl best tigen F Auf ein umschalten o Auswahl best tigen 94 Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummern Zur Namensanzeige bei Externanrufen mit Teilnummernerkennung k nnen in einer Liste maxi mal 10 Zuordnungen mit Teilnummer und Name erfolgen Bei kommenden Rufen und in allen Listen wird die Teilnummernerkennung angewendet Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Teilnummern bl ttern o Auswahl best tigen Es wird eine Liste der bisher zugeordneten Teilnummen angeboten Sie k nnen mit den bereits bekannten Verfahren neue Eintr ge erstellen Eintr ge bearbeiten und l schen Die Rufnummern Namensumsetzung nutzt zuerst das lokale Telefonbuch danach die Teilnummernliste Die erste passende Teilnummer wird zur Namensumsetzung herangezogen Bsp 1 Teilnummer 089 M nchen 2 Teilnummer 0892245 Bank Kommender Anruf von 0892245889 f hrt zur Anzeige M nchen 95 Telefon individuell einrichten Teilnummern Erstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl
14. Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Geb hren bl ttern o Auswahl best tigen Geb hrenz hler l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Geb hren bl ttern mo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Einzelz hler l schen bl ttern Auswahl best tigen Der Pfeil vor dem Men punkt beginnt zu blinken mo L schen best tigen Sie k nnen den Einzelz hler auch durch zweimaliges Dr cken der Taste Clear l schen Wenn Sie auch die Summe aller Gespr che l schen m chten m ssen Sie dies von Ihrem Systembetreuer freischalten lassen 51 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Geb hrenanzeige auf Einheit umschalten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Geb hren bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Anzeige Betrag bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Einheiten bl ttern Wo Auswahl best tigen Gespr chsgeb hren f r Privatgespr che und Projekte erfassen Sie m chten eine Rufnummer mit Projekt oder Privat PIN w hlen 1 Amtskennziffer eingeben die in Ihrer Telefonanlage f r das W hlen mit einem Projekt oder Privat Code eingerichtet ist z B 1 Diese Amtskennziffer kann 1 bis 5 stellig sein 3 24 3 3 Code eingeben der in Ihrer Telefonanlage f r Privat bzw das entsprechende Projekt eingerichtet ist z B 3433 Dieser Code kann 1 bis 12 stellig sein 0 19 Gew nschte Rufnummer eingeben
15. Rufnummer die Taste vorher belegt war F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern Ex Eintrag speichern best tigen e Sie k nnen im Ruhezustand auch gleich auf eine nicht belegte Taste dr cken Dann k n nen Sie sofort die Rufnummer eingeben die Sie dort speichern wollen Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder meh rere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben 61 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Vorhandenes Ziel ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zieltasten einrichten bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zieltaste bearbeiten bl ttern x Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie bearbeiten wollen Sie k nnen nun den Namen und die Rufnummer ndern F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern amp ox Auswahl best tigen e Sie k nnen das vorhandene Ziel auch ndern wenn Sie bei abgeschalteter Sofortwahl die dazugeh rige Funktionstaste dr cken und den Men punkt Zieltaste bearbeiten ausw hlen Belegung von Tasten l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern amp ox Auswahl best tigen F Zum Men punkt Funktionstasten einr bzw Zieltasten einrichten
16. besonders wichtigen Meldungen kein Netz Rufumleitung zu eingerichtet Telefon abge schlossen etc blinkt der Pfeil und die eigene Rufnummer Alle Meldungen sind untereinander im sogenannten Statusmen angeordnet Sie k nnen direkt von einer Statusmeldung den zugeh rigen Men punkt aufrufen z B um die Einstellung zu ndern F zur gew nschten Statusmeldung bl ttern Auswahl best tigen Mit der Taste Escape k nnen Sie von den Statusmeldungen zum Ruhedisplay zur ck kehren 15 Lernen Sie Ihr Telefon kennen telefonieren aber bequem telefonieren aber bequem Folgende Einstellungen k nnen Sie sofort oder w hrend der ersten Telefonate vornehmen e Die Lautst rke 7 77 der Klingel des H rers und die Einstellungen f r das Freisprechen an Ihre Umgebung anpassen e Den Kontrast 7 79 des Displays an die bei Ihnen vorhandenen Lichtverh ltnisse anpassen e Ausw hlen in welcher Sprache 7 79 alle Displayanzeigen erscheinen sollen Es stehen die Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch Spanisch Niederl ndisch und Italienisch zur Verf gung e Speichern Sie h ufig ben tigte Rufnummern in einem pers nlichen Telefonbuch T 46 Die Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie selbst ndern 16 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Telefon in Betrieb nehmen Telefon anschlie en Nach dem Anstecken an das LAN Local Area Network und an die Stromversorgung nu
17. best tigen F Zum Men punkt Akustik einstellen bl ttern Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Anrufton W E7 Lautst rke erh hen oder vermindern Neue Klingeleinstellungen ert nen sofort zur Kontrolle t Eingabe best tigen Die neue Einstellung ist gespeichert e Sie erreichen das Akustikmen direkt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mit den Tasten und E3 Im Gespr ch oder Rufzustand k nnen Sie mit mit den Tasten m und die jeweilige Einstellungen ndern Es wird ein Statusfenster f r die Einstellung ge ffnet Sie k nnen jede Einstellung auch ndern indem Sie die Zifferntaste f r die gew nschte Einstellung dr cken oder auch durch Bet tigen von und Wenn Sie alle Akustikeinstellungen in den Lieferzustand zur cksetzen wollen w hlen Sie den Men punkt Grundeinstellung 77 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Ruftonmelodie ausw hlen Den verschiedenen Anrufarten intern extern VIP Anruf k nnen Sie unterschiedliche Anruf tonmelodien zuordnen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Akustik einstellen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Anrufmelodie ausw hlen bl ttern mo Auswahl best tigen F Zur gew nschten Anrufart bl ttern z B f r i
18. best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Teilnummern bl ttern Auswahl best tigen Es wird eine Liste der bisher zugeordneten Teilnummen angeboten F Zum Men punkt Neuer Eintrag bl ttern or Auswahl best tigen Rufnummer und Name m ssen eingetragen werden F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern amp ox Auswahl best tigen Bearbeiten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Teilnummern bl ttern amp ox Auswahl best tigen F Listeneintrag ausw hlen Wo Auswahl best tigen In der Einzeldarstellung k nnen die Angaben Rufnummern und Name ge ndert werden Speichern Sie den Eintrag 96 Teilnummern L schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern x Auswahl best tigen F Zum Men punkt Teilnummern bl ttern Auswahl best tigen F Listeneintrag ausw hlen Taste Clear Der markierte Eintrag beginnt zu blinken Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken Telefon individuell einrichten 97 Zusatzger te Teilnummern Zusatzger te Headset aktivieren Headset Jemanden anrufen Headset Anrufe annehmen Bei abgenommenem H rer
19. bl ttern amp ox Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag l schen bzw Zieltaste l schen bl ttern x Auswahl best tigen Taste dr cken deren Belegung Sie l schen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder welchem Ziel die Taste vorher belegt war F Zum Men punkt Eintrag l schen bl ttern Ex Eintrag l schen bzw Zieltaste l schen best tigen Die Taste ist nun wieder frei 62 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Tastenbelegung anzeigen lassen Sie k nnen sich im Display Ihres Telefons anzeigen lassen mit welcher Funktion oder wel chem Ziel eine Taste Ihres Telefons belegt ist Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Eox Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern Sox Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tastenbelegung bl ttern Auswahl best tigen Gew nschte Funktionstaste dr cken Sie k nnen nun sehen welche Funktion oder wel ches Ziel auf dieser Taste liegt Mit der Taste Esc k nnen Sie das Men wieder verlassen 63 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionstasten beschriften Alle Funktionstasten sind schon standardm ig mit h ufig verwendeten Funktionen belegt Neben den Funktionstastenreihen k nnen Sie die dazugeh rigen Beschriftungsstreifen einle gen Diese befinden sich auf dem mitgelieferten Blatt Falls Sie die Belegung der F
20. die von mehreren Rechnern aus zugegriffen werden soll Software sind Computerpro gramme in maschinenlesbarer Form Objekt Code f r die urspr nglich eine Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden Hardware sind Standard Hardware Pro dukte die urspr nglich von Avaya verkauft wurden und durch den Endnutzer genutzt werden Lizenztyp en Einem System Systemen zugewiesene Lizenz DS Dem Endnutzer ist es gestattet die Soft ware nur auf einem Zugewiesenen Rechner zu installieren und zu nutzen es sei denn eine davon abweichende Anzahl von Zugewiesenen Rechnern ist in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien ausgewiesen Avaya kann eine Identifikation des r Zugewiesenen Rechner s mittels Angabe des Typs der Seriennummer des Schl ssels f r das Leistungsmerkmal des Standorts oder anderer spezifischer Bezeichnungen verlangen oder verlangen dass der Endnutzer diese Daten mittels elektronischer Mittel die von Avaya speziell zu diesem Zweck konzipiert wurden liefert Komponenten Dritter Bestimmte Softwareprogramme oder Teile hiervon die in dem Produkt enthalten sind k nnen Software enthalten die aufgrund von Vereinbarungen Dritter vertrieben wurden Komponen ten Dritter Diese Vereinbarungen k nnen Bestimmungen enthalten die die Rechte zur Nut zung bestimmter Teile dieses Produkts ausweiten o
21. ein Ex Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun deaktiviert 49 Telefonieren mit Komfort Nachrichten Messages abfragen Eine Nachricht Message l schen Die LED neben der Funktionstaste Message leuchtet Funktionstaste Message dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Sprachspeicher 1 069123456 amp Clear dr cken Das Symbol vor dem markierten Eintrag beginnt zu blinken es Clear zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken e Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen Alle Nachrichten Messages l schen Funktionstaste Message dr cken F Zum Men punkt Alle Nachrichten l schen bl ttern x Auswahl best tigen Der markierte Men punkt beginnt zu blinken amp x Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken 50 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Geb hren ansehen Die Gespr chsgeb hren seit der letzten L schung werden in Ihrer Telefonanlage gespeichert und summiert Sie k nnen sich die Geb hren f r Ihr letztes Gespr ch ansehen und die Anzeige l schen Sie k nnen sich auch w hrend eines Gespr chs die aktuell anfallenden Geb hren in Einhei ten oder in Ihrer Landesw hrung anzeigen lassen Au erdem kann Ihre Telefonanlage die Gespr chsgeb hren f r einzelne Projekte oder f r Pri vatgespr che getrennt erfassen und abrechnen Geb hrenanzeige ansehen
22. ist ab Werk so eingestellt dass w hrend einer Verbindung alle nachgew hlten Zif ferntastendr cke als Ton gesendet werden So k nnen Sie z B den Sprachspeicher abfragen oder einen Anrufbeantworter fernsteuern Diese Ziffern werden weder angezeigt noch in den Wahlwiederholungsspeicher eingetragen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt MFV Umschaltung J bl ttern Auswahl best tigen F MFV auf N schalten Wo Auswahl best tigen Wenn Sie die Tonwahl wieder einschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt MFV Umschaltung N und w hlen dort J 68 Telefon individuell einrichten MFV Impulsdauer ndern MFV Impulsdauer ndern Sie k nnen die MFV Impulsdauer ndern MFV Mehr Frequenz Wahlverfahren Dies kann notwendig sein wenn ein Anrufbeantworter nicht auf Signale Ihres Telefons reagiert Bei bestimmten Anrufbeantwortern ist eine Impulsdauer von 1000 ms langsam bei anderen 500 ms mittel notwendig Ihr Telefon ist voreingestellt auf 100 ms schnell Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt MFV Dauer schnell bl ttern Auswahl best tigen F Gew nschte MFV Impulsdau
23. mit dem Headset weitertelefonieren 102 CTI Anwendung einstellen uurss44Hn nennen ennnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen ernennen nn nann 103 An die Headset Schnittstelle und ber Ihr LAN k nnen Sie verschiedene Zusatzger te anschlie en Com4Tel zum Bedienen der wichtigsten Telefonleistungsmerkmale vom PC aus Andere CTI Anwendungen zur PC gest tzten Wahl wie z B Lotus Organizer Headset zum bequemen Telefonieren ohne H rer Au erdem k nnen Sie ber das Avaya Com4Tel oder andere CTI Anwendungen z B Lotus Organizer Leistungsmerkmale Ihres Telefons vom PC aus bedienen Teilweise sind dann noch Einstellungen am Telefon vorzunehmen F r die hier aufgelisteten Zusatzger te gibt es eigene Bedienungs bzw Inbetriebnahmeanlei tungen Deshalb werden nachfolgend nur Ger te bzw Funktionen beschrieben die nicht in diesen Anleitungen erkl rt sind 98 Zusatzger te Headset aktivieren Headset aktivieren ber die Headset Schnittstelle k nnen Sie ein Headset an Ihr Telefon anschlie en Haben Sie ein Headset angeschlossen m ssen Sie im Men Ihres Telefons dann nur noch folgende Ein stellung vornehmen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Headset kein bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Headset Link bl ttern Ex Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Head
24. tigen F Zu der Netzwerkkomponente bl ttern die Sie auf Erreichbarkeit testen m chten z B Def GK Auswahl best tigen Anschlie end erhalten Sie ber einen positiven oder negativen Quit tungston Auskunft Unter IP Adr k nnen Sie selbst eine IP Adresse eingeben die Sie auf Erreichbarkeit testen m chten 85 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern Telefon f r Zugriff ber WEB Terminal Zugang sperren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt WEB Terminal Zugang bl ttern Ex Auswahl best tigen Ex WEB Terminal Zugang J best tigen F Men punkt auf N schalten mo Auswahl best tigen 86 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern CTI Anwendung anmelden Um ber eine CTI Anwendung z B Avaya Com4Tel Ihr Telefon steuern zu k nnen muss diese CTI Anwendung erst angemeldet werden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Sox Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt CTI Anwendung bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Anmelde Modus bl
25. ttern W Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Chopin Auswahl best tigen F Zum Men punkt Umspeichern bl ttern m Taste OK dr cken Wenn kein Name vorliegt kann der Eintrag editiert werden Existiert bereits ein Eintrag im Tbuch mit gleicher Nummer erfolgt der Hinweis Rufnummer bereits vorhanden Erneutes Best tigen mit amp x Speichert den Eintrag Audiodaten ansehen In der Gespr chsliste sind zu jedem eingetragenem Gespr ch die Audiodaten Informationen zur Sprachqualit t w hrend der Verbindung gespeichert Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Gespr chsliste bl ttern x Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Audiodaten bl ttern Auswahl best tigen Anschlie end erscheinen einige Parameter zur Sprachqualit t w h rend dieser Verbindung 45 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Telefonbuch benutzen Ihr Telefon hat ein pers nliches Telefonbuch Darin k nnen Sie bis zu 268 Rufnummern mit den dazugeh rigen Namen speichern die nur an Ihrem Telefon zur Verf gung stehen Diese Eintr ge k nnen Sie dann schnell und einfach w hlen Die Eintr ge im pers nlichen Telefon buch k nnen Sie selbst ndern Wenn Sie die Berechtigung haben auf das zentrale Telefonbuch zuzugreifen k nnen Sie dort ebenfalls Eintr ge finden und w hlen Eintr ge aus Wahlwiederholl
26. zentralen Telefonbuch auf eine Zieltaste speichern 48 Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch w hlen 48 Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen 40 Einen Eintrag aus der Gespr chsliste w hlen 43 Einen Eintrag aus der Wahlwiederholliste w hlen 38 Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen 39 41 45 Einen Eintrag l schen 38 41 44 47 Einen Vorgang abbrechen oder beenden 13 Eingabe abbrechen 13 Einstellungen 16 Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten 47 Erstellen 96 Extern 21 Externe Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten 32 F Folgen am eigenen Telefon ausschalten 36 Folgen am eigenen Telefon vorbereiten 36 Folgen am fremden Telefon ausschalten 36 Folgen am fremden Telefon einschalten 36 Freisprechen 26 Freisprechen Gespr ch beenden 27 Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen 27 Funktionen 105 Funktionen auf Tasten legen 59 Funktionen im Men ausw hlen 13 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen 59 Funktionstaste Durchsage 90 Funktionstasten 105 Funktionstasten beschriften 64 Funktionstasten mit Leuchtdiode 64 G Gatekeeper 17 Gatekeeper beim Anmelden ausw hlen nur T3 IP 18 Gatekeeper manuell eingeben 17 Gatekeeper suchen 17 Gatekeeper ausw hlen 18 Geb hren ansehen 51 Geb hrenanzeige ansehen 51 Geb hrenanzeige auf Einheit umschalten 52 Geb hrenz hler l schen 51 Geb hren 51 Geb hren f r Privatgespr che und Projekte 52 Geb hrenanzeige abschalten 23 Geb hrenanzeige einsch
27. 2 94 W W hlen aus dem Telefonbuch 46 W hlen aus dem zentralen Telefonbuch 48 Wahlverfahren umschalten 68 123 Index Wahlwiederholliste bearbeiten 38 Was zeigt das Ruhedisplay 13 Wechseln zwischen Gespr chen 29 Weiterverbinden 28 29 Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird 17 Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up 25 Wenn etwas nicht klappt 116 Wenn Sie angerufen werden 25 Wichtige Hinweise 5 Z Zentrale Datensicherung sofort durchf hren 75 Zentrale Datensicherung sperren 75 Zentrales Telefonbuch 48 Ziel aus Telefonbuch auf Tasten legen 61 Zieltaste 22 60 61 Zur ckrufen 40 Zus tzlichen Anruf annehmen Zweitanruf 28 Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden 29 Zusatzfunktionen 7 Zusatzger te 98 Zus tzlicher Anruf 28 Zweitanruf 28 Zweitanruf einschalten 66 Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage 29 124 Eapro m we connect and protect CaPro GmbH Office Park I Top B02 1300 Wien Flughafen 01 22 99 33 0 office capro at AVAYA Avaya GmbH amp Co KG Kleyerstra e 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 2007 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG infoservice avaya com 4 999 106 015 06 07 155 IEE4 T3 CIII de avaya de
28. 23 Aufschalten beenden 24 Aufschlie en 54 Aus dem Sammelanschluss herausschalten 87 Aus der Ferne ber die Anlage telefonieren 24 Au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 21 117 Index Autom Tonwahl MFV ausschalten 68 Automatik 1 Automatik 2 35 Automatik einstellen 34 Automatisch abschlie en 55 Automatische Verbindung 76 Automatische Wahlwiederholung 23 Automatischen R ckruf l schen 22 Automatischer R ckruf 22 B Bearbeiten 96 Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonieren 102 Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren 26 Belegung von Tasten l schen 62 Benutzer abmelden 82 Benutzerdaten laden 89 Benutzerdaten speichern 89 Benutzerhandbuch in anderen Sprachen 7 Benutzerverwaltung 82 Benutzung der VIP Funktionen 90 bequem telefonieren 16 Besetzt 22 23 Buchstaben 14 c Cheftelefon als Gegensprechanlage zum Vorzimmer nutzen 93 Cheftelefon einrichten 91 93 CSTA Answer Call einschalten 80 CTI Anwendung anmelden 87 CTI Anwendung einstellen 103 D Das Display hilft Ihnen 12 Datum Uhrzeit 13 Display 12 13 Double Call Ziel einrichten und aktivieren 32 Durchsage 90 Durchsagen vom Cheftelefon 90 E Eigene Rufnummer und PIN eingeben 18 Eigenen Namen einrichten 72 Eine Nachricht Message l schen 50 Eine Nachricht l schen 50 Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen 23 Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen 46 118 Index Einen Eintrag aus dem
29. Erh ht oder verringert die Lautst rke oder den Kontrast F Pfeil links rechts Bewegt die Markierung im Display nach links oder rechts Ex Eingabe Ruft einen markierten Men punkt auf oder dient zum Best tigen einer Ein gabe Funktionstasten e 5 frei belegbare Funktionstasten neben dem Ziffernblock davon 3 mit Leuchtdioden 3 fest belegte Funktionstasten Men Wahlwiederholung und R ckfrage 10 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Alle Tasten auf einen Blick Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen 2240400s04s4nnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenannn 12 Grundregeln f r die Bedienung 2 zuuurs440n 02804400 s 000 innen siaa ieina 13 telefonieren aber bequem 4 0s042444400nsnnnnnnnnennnnnnnenennnnnnnnnennnn namen 16 Telefon in Betrieb nehmen 2222222220200 sen eeennnnnnnnnnnnnnnnen nen nnnnnnnnnnnnnennnnn 17 11 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen Das Display hilft Ihnen Die Displayanzeigen f hren Sie Schritt f r Schritt durch die Bedienung Im Display erhalten Sie viele Informationen z B ber Ihr aktuelles Gespr ch Zu jedem externen ISDN Anrufer wird im Display dessen Rufnummer angezeigt sofern er nicht die bertragung der Rufnummer ausgeschaltet hat So k nnen Sie sehen wer Sie anruft Wenn Name und Rufnummer des Anrufers in Ihrem Telefonbuch gespeichert sind wird bei einem Anru
30. IP Telephony Contact Centers Mobility Services AVAYA T3 IP Compact angeschlossen an Integral 55 Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Inhalt Inhalt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut 2222222020020020020020000000002020 4 Wichtige Hinweise cei e 22 4222 a aa EE EEE EEEE EEEE 5 Ihr T3 IP Compact auf einen Blick 222s0usssrnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnnnen 9 Alle Tasten auf einen Blick ene se nenn anna 10 Lernen Sie Ihr Telefon kennen 2422222200000000000000000nnnnnnnnnnnanannnnnn0 11 Das Displ y hilft Ihnen riccione neh ne 12 Grundregeln f r die Bedienung 2 s 22 022004 24000 13 telefonieren aber bequem 444444440n44n4n0annnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 16 Telefon in Betrieb Nehme sisii insine a aaa EENE RAEES 17 Telefonieren wie gewohnt uurssnsssnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnn 20 Jema nden nf fen zau 323 a nelreireisen kenne ergehen 21 Anrufe annehmen uuuessesssessenennennnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnanansnsnsnsnsnsnn nennen 25 Ohne H rer telefonieren 20222024ss0snnnenenennnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnn ne nnnnnnnnennnennanenen 26 Mehrere Verbindungen herstellen 22 22 424444244440 00000 nn RRnnnn Henna 28 Anrufe umle
31. Sie nur von bestimmten vorher festgelegten Telefonen aus ber die Anlage telefonieren Dies sagt Ihnen der Systembetreuer Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Anrufe annehmen Sie k nnen wie gewohnt den H rer abheben und mit dem Anrufer sprechen Au erdem ist es aber auch m glich Anrufe mit der Taste Freisprechen Lauth ren anzuneh men und dann bei aufgelegtem H rer zu telefonieren Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage angerufen wird k nnen Sie den Anruf zu Ihrem Telefon heranholen Pick up Wenn Sie angerufen werden Ihr Telefon klingelt Im Display wird ein Anruf angezeigt gt Abheben Wenn ein Anruf eintrifft w hrend Sie gerade eine Einstellung machen wird das Program miermen automatisch geschlossen Telefonieren ohne H rer Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Interne und externe Anrufe lassen sich durch die unterschiedlichen Anruft ne unter scheiden N here Informationen finden Sie im Kapitel T ne bei internen und externen Anru fen 110 Soll Ihr Gespr chspartner nicht h ren was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie das Mikrofon ausschalten Dr cken Sie eine entsprechend eingerichtetet Funktionstaste oder gehen Sie ber das Men Nach erneutem Bet tigen der Funktionstaste kann er Sie dann wieder h ren Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up Ein anderes Telefon klingelt 0 19 Bei aufgelegtem H rer Nummer des klingel
32. TA Answer Call einschalten Wenn Ihr Telefonnetz und Ihr PC Netz f r CSTA Computer Service Telephony Application miteinander verbunden sind und die Funktion CSTA Answer Call eingeschaltet ist k nnen Sie Anrufe auch an Ihrem PC entgegennehmen Wenn das Telefon klingelt klicken Sie auf Ihrem PC Bildschirm das Symbol f r CSTA Answer Call an Das Telefon wird hierdurch auf Frei sprechen geschaltet und Sie k nnen mit dem Anrufer telefonieren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern mo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern m Auswahl best tigen F Zum Men punkt CSTA Answer Call N bl ttern Wo Auswahl best tigen 0 19 Geben Sie Ihre pers nliche Geheimnummer PIN ein Ex Eingabe best tigen F Men punkt auf J schalten Wo Auswahl best tigen e Zum Deaktivieren wiederholen Sie diese Schritte und w hlen N statt J 80 Telefon individuell einrichten Aus dem Sammelanschluss herausschalten Aus dem Sammelanschluss herausschalten Wenn Sie Teilnehmer eines Sammelanschlusses sind k nnen Sie sich vor bergehend aus dem Sammelanschluss herausschalten Anrufe werden dann zum n chsten Teilnehmer des Sammelanschlusses umgeleitet Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern W Auswahl best tigen F Zum Men punkt Samm
33. Wenn Sie die der Notrufnummer zugeordnete Funktionstaste bet tigen schaltet Ihr Tele fon automatisch auf Freisprechen und w hlt die gespeicherte Rufnummer 71 Telefon individuell einrichten Eigenen Namen einrichten Eigenen Namen einrichten Sie k nnen Ihren Namen speichern damit er im Display angezeigt wird Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eigener Name bl ttern x Auswahl best tigen und Name eintragen F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern mo Auswahl best tigen 72 Telefon individuell einrichten Umzug mit dem Telefon Umzug mit dem Telefon Wenn Sie zu einem anderen Arbeitsplatz an der gleichen Telefonanlage umziehen k nnen Sie sich mit der bisherigen Rufnummer und der bisherigen PIN anmelden um auf Ihre pers n lichen Einstellungen und Ihr Telefonbuch zugreifen zu k nnen Vor Umzug Bevor Sie umziehen m ssen Sie sich abmelden f 82 Ihre pers nlichen Einstellungen und das Telefonbuch werden anschlie end gespeichert und sind an diesem Telefon nicht mehr vorhanden Nach Umzug Damit Sie nun wieder auf Ihre pers nlichen Einstellungen und das Telefonbuch zugreifen k n nen m ssen Sie sich wieder mit Ihrer eigenen Rufnummer und Ihrer PIN anmelden 7 18 73 Telefon individuell einrichten Pers nliche Daten sichern
34. alten 23 119 Index Gegensprechen 93 Geheimzahl 53 Gesprl chsliste 43 Gespr chspartner wechseln 29 Gespr chsgeb hren f r Privatgespr che und Projekte erfassen 52 Gespr chsliste bearbeiten 43 Gespr chspartner laut h ren Lauth ren 26 Gespr chszustand 114 Gezielt mit einem Konferenzteilnehmer sprechen 30 Gro buchstaben 14 Grundregeln f r die Bedienung 13 H Handsfree Answer Back 76 Handsfree Answer Back einschalten 76 Headset 98 Headset Anrufe annehmen 101 Headset Jemanden anrufen 100 Headset aktivieren 99 Heranholen 25 Hinweise zur Beschreibung der Bedienabl ufe 7 I Ihr T3 IP Compact auf einen Blick 9 Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 21 Intern 21 Interne Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten 32 IP Adresskonflikt 17 IP Einstellungen ansehen 85 IP Einstellungen ansehen ver ndern 85 J Jemanden anrufen 21 Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen 26 Jemanden mit Zieltaste anrufen 22 K Kleinbuchstaben 14 Klingel und H rert ne 110 Klingeln abschalten 58 Konferenz 29 30 Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten 29 Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten ber R ckfrage 30 Konferenz beenden 30 Konferenzpartner miteinander verbinden 30 Konformit tserkl rung 5 120 Index Konformit t 5 Kontrast einstellen 79 L Lauth ren 26 Lernen Sie Ihr Telefon kennen 11 Lizenz 6 L schen 97 Lokale Datensicherung automatisch du
35. as LAN ist erfolgreich die Registrierung an einem GateKeeper schl gt jedoch fehl Telefon abgeschlossen Ihr Telefon ist abgeschlossen Men punkt Schloss ausw hlen und die PIN Nummer einge ben um das Telefon wiederaufzuschlie en Telefon nicht angemeldet Es wurde kein Gatekeeper gefunden und die Suche abgebrochen Durch Auswahl dieses Men punktes und Dr cken von OK wird die Suche erneut gestartet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 109 Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel und H rert ne Klingel und H rert ne T ne bei internen und externen Anrufen a Normaler Anrufton bei externen Anru fen Sie k nnen diesen Ton ausschalten f 58 Normaler Anrufton bei internen Anru fen Sie k nnen diesen Ton ausschalten f 58 Aufmerksamkeitston Zus tzlicher Anruf w hrend eines Gespr chs Partnerbeep 3 z Chefanruf VIP Funktion Sie k nnen diesen Ton ausschalten T 58 za Anruf bei Handsfree Answer Back u Durchsage auch mit Antwort Nachricht bei Besetzt besonderer Ton T ne im H rer Ton w hrend einer Aufschalteverbin dung Signalton n Beim Einschalten von Lauth ren Frei sprechen und Wahl bei aufgelegtem H rer Diesen Ton h rt auch der Gespr chspartner m Terminsignal Sie
36. aste oder gehen Sie ber das Men 101 Zusatzger te Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonieren Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonie ren Sie f hren ein Gespr ch ber den H rer m chten aber nun mit dem Headset weitertelefonie ren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die LED neben der Funktionstaste beginnt zu blinken und Sie k nnen ber das Headset mit Ihrem Gespr chspartner sprechen Das Sprechen ber den H rer ist nun nicht mehr m glich nur noch Mith ren Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Die LED erlischt und Sie k nn ten jetzt wieder ber den H rer telefonieren X H rer auflegen Wenn Sie m chten dass noch ein Anderer bei Ihnen im Raum Ihr Gespr ch mith ren kann dann haben Sie neben dem Mith ren am H rer noch die M glichkeit den Men punkt Lauth ren auszuw hlen und dann die Taste OK zu dr cken Der Gespr chs partner ist nun ber das Headset und den Lautsprecher Ihres Telefons zu h ren Durch erneutes Dr cken von OK k nnen Sie das Mith ren wieder ausschalten e Soll Ihr Gespr chspartner nicht h ren was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie das Mikrofon ausschalten Dr cken Sie die Taste Mute am Headset oder am Telefon eine entsprechend eingerichtete Funktionstaste oder gehen Sie ber das Men 102 Zusatzger te CTI Anwendung einstellen CTI Anwend
37. aum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen 26 Ohne H rer telefonieren Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren pn Abheben LED aus Freisprechen Gespr ch beenden W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken LED aus Telefonieren wie gewohnt 27 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrere Verbindungen herstellen Sie k nnen w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf Zweitanruf f 66 anneh men Sie k nnen mit mehreren Gespr chspartnern abwechselnd sprechen und zwischen die sen nach Belieben hin und herschalten Mit zwei Gespr chspartnern k nnen Sie gleichzeitig sprechen Konferenz Ein blinkender H rer in der 1 Zeile der Anzeige zeigt an dass zu mehr als einem Gespr chspartner eine Verbindung besteht Anrufer weiterverbinden Sie m chten Ihren Gespr chspartner weiterverbinden z B an die Rufnummer 1234 Funktionstaste R ckfrage dr cken DEF GHI 112 13 14 Nummer eingeben mit der Sie Ihren Gespr chspartner verbinden wollen in die sem Beispiel 1234 Wenn sich der Angerufene meldet k nnen Sie ihm den Anrufer ank ndi gen Ihr erster Gespr chspartner wartet F Zum Men punkt bergabe zu bl ttern amp ox Auswahl best tigen e Wenn sich der angerufene Teilnehmer meldet k nnen Sie auch durch H rer auflegen weiterverbin
38. beteiligt und k nnen den Teilnehmern etwas mitteilen e Aufschalten ist nur innerhalb Ihrer Anlage m glich und muss f r Ihr Telefon und das betroffene Telefon freigeschaltet sein Wenden Sie sich bei Bedarf bitte an Ihren System betreuer 23 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Aufschalten beenden F Zum Men punkt Aufschalten beenden bl ttern Wo Auswahl best tigen Um das Aufschalten zu beenden k nnen Sie auch die Taste Esc dr cken oder den H rer auflegen Aus der Ferne ber die Anlage telefonieren 24 Sie k nnen von au erhalb Ihre TK Anlage anrufen um z B teure Auslandsdienstgespr che ber die Anlage zu f hren Die Geb hren fallen dann dort an Das ist von jedem Telefon mit MFV Nachwahl aus m glich o 6 l9 77 i5 o0 15 Rufnummer Ihrer TK Anlage vom externen Telefon aus w hlen z B 0697505 8 19 Que Ausscheidungskennziffer Ihrer Anlage eingeben z B 89 Als Best tigung h ren Sie einen W hlton 1 2 3 4 Ggf PIN Geheimnummer eingeben z B 1234 0 0 10 4 11 19 7 5 14 3 Amtskennziffer der Anlage und Rufnummer einge ben die Sie ber die TK Anlage anrufen wollen z B 0004197543 Diese Rufnummer wird sofort gew hlt Aus der Ferne ber die Anlage telefonieren muss von Ihrem Systembetreuer freige schaltet werden Der Systembetreuer sagt Ihnen auch die Que Ausscheidungskennziffer und ob ggf eine PIN Geheimnummer erforderlich ist In manchen F llen k nnen
39. dem Telefon 58 Ruhedisplay 13 Ruhezustand 112 S Sammelanschluss 87 Schlagen Sie bei Bedarf nach 104 Schloss 53 Schutz 53 Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten 23 Signalton 58 Sofortwahl ausschalten 67 Sperren 53 Sprache 19 Sprache ausw hlen 79 Sprache f r Display ndern 79 Sprache f r Display ausw hlen 19 Sprachnachrichten anh ren 49 Sprachspeicher 49 Sprachversionen des Benutzerhandbuches 7 Status 13 Statusmeldungen 15 Symbole in der Anrufliste 40 122 Index Symbole in der Gespr chsliste 43 T Tasten 10 Tastenbelegung anzeigen lassen 63 Tastenton einschalten 70 Teilnummern 95 Telefon abschlie en 53 54 Telefon anschlie en 5 17 Telefon aufschlie en 54 Telefon aufstellen 7 Telefon f r Zugriff ber WEB Terminal Zugang sperren 86 Telefon in Betrieb nehmen 17 Telefon individuell einrichten 57 Telefonanlagen f r Ihr Telefon 5 Telefonbuch 46 Telefonbuch benutzen 46 Telefonieren mit Komfort 37 Telefonieren wie gewohnt 20 Text eingeben 14 Tipps zum Aufstellort 7 T ne bei internen und externen Anrufen 110 T ne im H rer 110 U berblick 10 bernahme aus dem zentralen Telefonbuch 48 berblick 9 Umleiten 31 Umleitung ausschalten 32 Umzug mit dem Telefon 73 v Verbinden 28 29 Vermitteln 28 29 VIP Anrufton 58 VIP Funktionen einrichten 90 VIP Funktionen nutzen 90 Vorgang abbrechen 13 Vorhandenes Ziel ndern 62 Vorzimmertelefon einrichten 9
40. den Wenn sich der angerufene Teilnehmer nicht meldet k nnen Sie durch Dr cken von Esc zum ersten Gespr chsteilnehmer zur ckkehren Zus tzlichen Anruf annehmen Zweitanruf Sie werden w hrend eines Gespr chs von jemandem angerufen z B von 06975058 F Zum Men punkt Anruf von 06975058 bl ttern Ex Auswahl best tigen Sie werden mit dem zus tzlichen Anrufer verbunden Der erste Anrufer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch e M chten Sie das bestehende Gespr ch beenden weil ein Zweitanruf ansteht Taste Esc dr cken 28 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage W hrend Sie telefonieren Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet woz 1 19 Nummer eingeben bei der Sie r ckfragen wollen Sie k nnen auch ber den Men punkt neuer Ruf zu die R ckfrage einleiten Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Sie m chten mit einem wartenden Gespr chsteilnehmer z B 06975058 sprechen F Zum Men punkt zur ck zu 06975058 bl ttern Auswahl best tigen Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden w hrend eines Gespr chs von jemandem angerufen z B von 06975058 F Zum Men punkt Anruf von 06975058 bl ttern Wo Auswahl best tigen Sie werden mit dem zus tzlichen Anrufer verbunden Der erste Anrufer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch Nun m chten Sie den zus tzliche
41. den diese nun geladen Dieses Leistungsmerkmal ist standardm ig nicht frei geschaltet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 89 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten VIP Funktionen einrichten Zwischen Telefonen Ihrer Anlage k nnen Sie besondere Funktionen einrichten wenn Sie daf r die entsprechenden Vorbereitungen treffen Daf r m ssen jeweils beim sendenden und beim empfangenden Telefon bestimmte Voreinstellungen bereinstimmen Die folgenden Sei ten beschreiben typische Anwendungsf lle f r VIP Funktionen Das sendende Telefon wird hierbei als Cheftelefon bezeichnet das empfangende Telefon als Vorzimmertelefon Benutzung der VIP Funktionen Durchsage bzw Gegensprechanlage nutzen Entsprechende Zieltaste f r das Vorzimmertelefon dr cken oder Telefonbuch Eintrag aus w hlen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken oder H rer abnehmen Beim Vorzim mertelefon wird automatisch Freisprechen eingeschaltet Beide Teilnehmer k nnen nun mit einander sprechen Bei Durchsage wird im Vorzimmertelefon der Lautsprecher eingeschaltet Sie k nnen eine Durchsage machen Durchsagen vom Cheftelefon Bei entsprechender Berechtigung die von Ihrem Systembetreuer vergeben wird kann der Benutzer eine Funktionstaste Durchsage programmieren Dadurch wird der Weg f r die VIP Durchsage mit Antwort erheblich verk rzt Das Dr cken der Funktionstaste f hrt zur Eingabe d
42. der Ferne ndern Sie k nnen von au erhalb Ihre TK Anlage anrufen um eine Rufumleitung f r Ihr Telefon oder andere Telefone einzurichten oder zu ndern Das ist von jedem Telefon mit MFV Nachwahl aus m glich Teilnehmer w hlen dessen Rufumleitung ge ndert werden soll werz P DU JIKE 0 6 9 7 5 0 15 Rufnummer Ihrer TK Anlage vom externen Telefon aus w hlen z B 0697505 8 9 Que Ausscheidungskennziffer Ihrer Anlage eingeben z B 89 Als Best tigung h ren Sie einen W hlton 6 0 15 15 Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie die Rufumleitung ndern wollen z B 6055 ABc DEr 1 2 3 4 PIN Geheimnummer eingeben z B 1234 Nun Rufumleitung einrichten ndern oder deaktivieren Rufumleitung einrichten oder ndern GHI 1 4 Kennziffern f r Follow me aktivieren eingeben z B Stern 14 0 0 8 9 7 15 4 3 Amtskennziffer der Anlage und Rufnummer eingeben zu der die Anrufe umgeleitet werden sollen z B 00897543 Zur Best tigung ert nt nach einiger Zeit ein Quittungston Rufumleitung deaktivieren GHI 1 4 Kennziffern f r Follow me deaktivieren eingeben z B Raute 14 e Rufumleitung aus der Ferne ndern muss von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet werden Der Systembetreuer sagt Ihnen auch die Que Ausscheidungskennziffer und die PIN Geheimnummer In manchen F llen k nnen Sie die Rufumleitung nur von bestimmten vorher festgeleg ten Telefonen aus einrichten Di
43. der beschr nken Bestimmungen Dritter Informationen zur Identifizierung von Komponenten Dritter oder Bestimmungen die auf Dritte anwendbar sind erhalten Sie auf der Avaya Internetseite unter http support avaya com ThirdPartyLicense Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Tipps zum Aufstellort Verwenden Sie f r Ihr Telefon eine rutschfeste Unterlage besonders bei neuen oder mit Pfle gemitteln behandelten M beln Lacke oder Pflegemittel k nnen Stoffe enthalten die die F e Ihres Telefons aufweichen und die aufgeweichten Ger tef e k nnten auf der Oberfl che der M bel unerw nschte Spuren hinterlassen Avaya kann f r derartige Sch den nicht haften Reparaturen Reparaturen und Eingriffe in das Ger t d rfen nur von qualifizierten Fachkr ften ausgef hrt werden ffnen Sie das Telefon nicht Sonst k nnten Sch den entstehen die das Telefon betriebsunf hig machen Hinweise zur Beschreibung der Bedienabl ufe Bei allen in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Vorg ngen wird von der standardm i gen Belegung der Funktionstasten ausgegangen Wenn Sie Funktionstasten umprogrammieren sollten Sie beachten dass sich ge nderte Bedienabl ufe ergeben k nnen Zusatzfunktionen Funktionen die mit gekennzeichnet sind geh ren nicht zum standardm igen Leistungsum fang Ihres Telefons Es k nnen weitere Funktionen gesperrt sein oder je nach System Software nicht verf gbar sein W
44. e nicht belegte Taste dr cken Dann k n nen Sie sofort die Rufnummer eingeben die Sie dort speichern wollen Im Allgemeinen wird mit R ckfrage sofort bei Zielen gearbeitet sobald Sie ein Ziel dr cken wird sofort ber R ckfrage eine neue Verbindung aufgebaut Sie k nnen jedoch Ziele mit ausdr cklicher MFV Nachwahl belegen Dazu m ssen Sie bei der Eingabe eines Ziels eine weitere Angabe ver ndern Nach Angabe der Rufnummer F Zum Men punkt R ckfrage im Gespr bl ttern o Auswahl best tigen F Zu Nein bl ttern amp ox Auswahl best tigen Die Zielnummer wird bei Tastendruck nun als MFV Nachwahl interpretiert 60 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Ziel aus Telefonbuch auf Tasten legen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zieltasten einrichten bl ttern Auswahl best tigen En Neues Ziel einrichten best tigen F Zum Men punkt Tbucheintrag kopieren bl ttern o Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Monika 0069123456 To Auswahl best tigen Name und Rufnummer werden angezeigt und k nnen ggf bearbei tet werden F Zum Men punkt Ziel zuordnen bl ttern o Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit dem neuen Ziel belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder
45. elanschl J bl ttern So Auswahl best tigen F Men punkt auf N schalten Sox Auswahl best tigen e Wenn Sie sich wieder in den Sammelanschluss hineinschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Sammelanschl N und w hlen dort J 81 Telefon individuell einrichten Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung Im Men Benutzerverwaltung wird die von Ihnen eingerichtete Rufnummer angezeigt Des weiteren k nnen Sie sich am Telefon abmelden Ihre PIN ndern oder ganz l schen Benutzer abmelden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerverwaltung bl ttern Auswahl best tigen F Rufnummer ausw hlen Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzer abmelden bl ttern Auswahl best tigen 0 19 Aktuelle PIN eingeben Ex Auswahl best tigen Anschlie end erscheint im Display die Meldung Abmeldung erfolgt e Bei entsprechender Berechtigung ist das Abmelden auch ohne Angabe der PIN m glich Nach dem Best tigen des Men punktes Benutzer abmelden erfolgt direkt die Anzeige des Infofensters Abmeldung erfolgt Wenn Sie sicher kommunizieren ist Abmelden ohne PIN nicht einstellbar e Sie k nnen sich eine Funktionstaste AN AB f r ein schnellers Abmelden einrichten Ist ein Benutzer angemeldet so zeigt Funktionstaste den Text AB IP Der Benutzer kann sich direkt abmelden Bei entsprechend
46. elefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Allgemeine Tastensteuerung e Zeichen l schen mit der Clear Taste Steht der Cursor rechts vom eingegebenen Text dann besitzt die Clear Taste Backspace Funktion Die eingegebenen Zeichen werden von rechts nach links gel scht Steht der Cursor innerhalb des eingegebenen Textes dann wird nach Bet tigen der Clear Taste das markierte Zeichen gel scht und das rechte Zeichen r ckt nach links nach Steht der Cursor innerhalb des Textes so werden weitere Zeichen vor der Cursorposi tion eingef gt Ein Leerzeichen wird mit der Taste 0 eingegeben siehe auch Tabelle Umschaltung Klein Gro buchstaben durch Taste Der erste Buchstabe und der Buchstabe nach einem Leerzeichen werden automatisch gro geschrieben Mit der Rautetaste wird dauerhaft auf Gro schreibung und durch erneuten Druck auf Kleinschreibung umgeschaltet toggeln Kann ein Text nicht komplett im Display dargestellt werden wird dies durch darge stellt Mit den Pfeiltasten und k nnen Sie dann durch den Text bl ttern Statusmeldungen 4712 Wagner 17 154 Ihr Telefon informiert Sie mit einem Hinweispfeil neben der Uhrzeit wenn besondere Meldun gen zum Status Ihres Telefons vorliegen Eine Statusmeldung erfolgt wenn e wichtige Informationen f r Sie vorliegen z B neuer Eintrag in der Anrufliste oder Sie besondere Funktionen aktiviert haben z B die Klingel abgestellt haben Bei
47. ellungen bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt vIP bl ttern mo Auswahl best tigen 0 19 Aktuelle PIN eingeben Ex Eingabe best tigen F Zum Men punkt VIP empf bl ttern mo Auswahl best tigen F Um VIP Nachrichten empfangen zu k nnen stellen Sie den Men punkt VIP empf auf e alle Anruf wenn VIP Funktionen mit allen Teilnehmern m glich sein sollen Berechtigte wenn VIP Funktionen nur mit Teilnehmern m glich sein sollen die Sie im Men VIP Teilnehmer festl bestimmen bzw schon bestimmt haben mo Auswahl best tigen F Zum Men punkt VIP Teilnehmer festl bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag Telefonb oder Eintrag Tastenbel bl ttern amp ox Auswahl best tigen F Zum Eintrag des Cheftelefons bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt von Teiln empf aus bl ttern Wo Auswahl best tigen F Auf ein umschalten o Auswahl best tigen 92 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten Cheftelefon als Gegensprechanlage zum Vorzimmer nutzen Cheftelefon einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt vIP bl ttern mo Auswahl best tigen 0 19 Aktuelle PIN eingeben to Eingabe best tigen F Zum Men punkt VIP send bl ttern mo Auswahl best tigen F Auf Berechtigte umschalten o Auswahl best
48. en uursurs4ssersnnenennnnnennnnnnnnnnnnnnnn nennen nenn 68 MFV Impulsdauer ndern usussssenenenennennnnannnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnn 69 Tastenton einschalten ecni aaa aea Aaaa EE REE EEE EE 70 Notrufnummern speichern 244404s444440nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennan nenn 71 Eigenen Namen einrichten 44u0srs24nnsnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 72 Umzug mitdemTeleilon orenian ea erahnen sr aN 73 Inhalt Pers nliche Daten sichern uss0s0s00ennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nennen 74 Handsfree Answer Back einschalten 0s0000snenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 76 Akustik Kontrast und Sprache einstellen 44 ssss424440s00nnnnnnnnnnennnnnnnn 77 CSTA Answer Call einschalten 002222222222002Bnnnnenenenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnenenennnnenn 80 Aus dem Sammelanschluss herausschalten 0s0000000000020snennnnnennnnnn nennen 81 Benutzerverwaltung 4 uam ea Rennen 82 IP Einstellungen ansehen ver ndenn urssesesnnnnnennnnnnnnnnen nennen nennen nennen nn 85 VIP Funktionen einrichten usss40404202nennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnanannnnnnnnnnnnnnn 90 Teilnummern 3324 2 eaaa a eea eieaa 95 Z satzgerat sienn eren DEEE E E EN aE EA ASEEN EEA 98 Headset ktivieren 2 3 4 2 12er a N aa 99 Headset Jemanden anrufen uuueeeseenenen
49. en N heres zum Einrich ten von Funktionstasten finden Sie im Kapitel Funktionen Rufnummern auf Tasten legen f 59 Eine Konferenz mit einem Anklopfer Zweitanruf und dem ersten Gespr chspartner ist nicht m glich Gezielt mit einem Konferenzteilnehmer sprechen Sie m chten z B den Konferenzteilnehmer mit der Rufnummer 06975058 aus der Konferenz nehmen um gezielt mit dem anderen Konferenzteilnehmer zu sprechen F Zum Men punkt aus Konferenz 06975058 bl ttern Wo Auswahl best tigen Mit dem gew nschten Teilnehmer k nnen Sie nun allein sprechen Wenn Sie wieder mit beiden sprechen wollen Men punkt Konferenz mit 06975058 w h len Konferenzpartner miteinander verbinden W hrend der Konferenz F Zum Men punkt bergabe zu bl ttern x Auswahl best tigen e Sie k nnen auch durch H rer auflegen die beiden Konferenzteilnehmer miteinander ver binden Konferenz beenden W hrend der Konferenz sc ESC dr cken Es besteht nun keine Verbindung mehr zwischen den Konferenzteilneh mern 30 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Anrufe umleiten Sie k nnen Ihre Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten Au erdem k nnen Sie ein weiteres Rufumleitungsziel einschalten um Anrufe nur dann umzu leiten wenn bei Ihnen besetzt ist Ebenfalls besteht die M glichkeit eine Rufumleitung nach Zeit einzurichten Hierbei k nnen Sie Ihr Telefon so einstellen dass interne oder externe Anrufe z B er
50. er Berechtigung wird das Abmelden ohne Angabe der PIN durchgef hrt Ist kein Benutzer angemeldet so zeigt die Funktionstaste den Text AN IP Mit Dr cken der Funktionstaste wird die Benutzeranmeldung eingeleitet 82 Telefon individuell einrichten Benutzerverwaltung PIN ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerverwaltung bl ttern x Auswahl best tigen F Rufnummer ausw hlen o Auswahl best tigen F Zum Men punkt PIN ndern bl ttern o Auswahl best tigen 10 19_ Aktuelle PIN eingeben F Zum Men punkt PIN neu bl ttern 0 19 Neue PIN eingeben F Zum Men punkt PIN wiederholen bl ttern 0 19 Neue PIN zur Best tigung erneut eingeben mo Auswahl best tigen Sie h ren einen Best tigungston Diese PIN ist identisch mit der Schloss PIN 7 53 mit der Sie Ihr Telefon abschlie en k nnen 83 Telefon individuell einrichten Benutzerverwaltung PIN l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerverwaltung bl ttern Ex Auswahl best tigen F Rufnummer ausw hlen W Auswahl best tigen Sie h ren einen Best tigungston F Zum Men punkt PIN l schen bl ttern amp ox Auswahl best tigen 0 9 Aktuelle PIN eingeben amp ox Auswahl best tigen Sie h ren einen Best
51. er Wahlziffern ber die Zifferntasten oder mit Zieltasten Wenn der gerufene Teilnehmer VIP emfangen aktiviert hat f hrt der Ruf zur Durchsage mit Antwort Sowohl der rufende als auch der gerufene Telnehmer erhalten ein Gespr chsfenster 90 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten Cheftelefon einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt vIP bl ttern mo Auswahl best tigen 0 9 Aktuelle PIN eingeben to Eingabe best tigen F Zum Men punkt VIP send bl ttern So Auswahl best tigen F Auf Berechtigte umschalten W Auswahl best tigen F Zum Men punkt VIP Teilnehmer festl bl ttern x Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag Telefonb oder Eintrag Tastenbel bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Eintrag des Vorzimmertelefons bl ttern Sox Auswahl best tigen F Zum Men punkt an Teiln send aus bl ttern Ex Auswahl best tigen F Auf Durchsage umschalten o Auswahl best tigen Wenn Sie anstatt Durchsage ein ausw hlen ert nt beim Vorzimmertelefon lediglich der VIP Anrufton wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angerufen wird Am Vorzimmertelefon sind hierf r auch noch Einstellungen 7 92 notwendig 91 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten Vorzimmertelefon einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einst
52. er ausw hlen z B mittel Auswahl best tigen 69 Telefon individuell einrichten Tastenton einschalten Tastenton einschalten Sie k nnen jeden Tastendruck durch einen Piepton Tastenton signalisieren lassen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tastenton N bl ttern amp ox Auswahl best tigen F Tastenton auf J schalten x Auswahl best tigen Wenn Sie den Tastenton wieder ausschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Tastenton J und w hlen dort N 70 Telefon individuell einrichten Notrufnummern speichern Notrufnummern speichern Sie k nnen zwei Rufnummern speichern die Sie auch bei abgeschlossenem Telefon w hlen k nnen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Notrufnummern bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Notruf 1 bzw Notruf 2 bl ttern Auswahl best tigen und anschlie end Namen und Rufnummer eingeben F Zum Men punkt Zuordnen bl ttern o Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit der Notrufnummer belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war Ex Speichern best tigen
53. erbunden erscheint kein Anmeldefen ster Wenn Sie schon angemeldet sind Im Gespr ch oder bei abgenommenem H rer Taste Men dr cken Nur falls Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 55 verbunden ist erscheint der Men punkt Gespr chsliste Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Lizenzhinweise Lizenz Durch NUTZUNG ODER INSTALLATION DES PRODUKTS akzeptiert der Endnutzer die ALL GEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN DIE AUF DER AVAYA INTERNETSEITE UNTER http support avaya com Licenselnfo abgerufen werden k nnen ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN Wenn Sie sich nicht an diese Lizenzbestimmungen halten wollen k nnen sie das Produkt innerhalb von zehn 10 Tagen nach Lieferung gegen Zur ckzahlung des Kaufpreises zur ck geben ZUS TZLICH ZU DEN ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN FINDEN DIE FOL GENDEN LIZENZBESTIMMUNGEN UND BESCHR NKUNGEN AUF DAS PRODUKT ANWENDUNG Avaya gew hrt dem Endnutzer im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen eine Lizenz Die zul ssige Anzahl an Lizenzen und Leistungseinheiten f r die eine Lizenz gew hrt wird betr gt eins 1 es sei denn in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gba ren Materialien ist eine davon abweichende Anzahl an Lizenzen oder Leistungseinheiten auf gef hrt Zugewiesener Rechner bedeutet ein einziger autonomer Rechner Server ist ein Zugewiesener Rechner der als zentraler Rechner f r eine Softwareanwendung fungiert auf
54. ern und diese dann sp ter aufrufen und w hlen Telefonbuch zentr Das Zentrale Telefonbuch ZETB ist ein Rufnummernspeicher in Ihrer Telefonanlage Sie k n nen hier Rufnummern finden und w hlen wie Sie es vom Telefonbuch in Ihrem Telefon her gewohnt sind Sie k nnen sich die Suche nach einer Rufnummer im ZETB erleichtern indem Sie die Suchfunktion auf eine Funktionstaste legen 106 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Tonwahl einschalten Sie k nnen w hrend einer Verbindung das Wahlverfahren umschalten wenn Sie z B einen Anrufbeantworter fernsteuern wollen bergabe Sie nehmen w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf an Diesen verbinden Sie in einer R ckfrage weiter an einen weiteren Teilnehmer Au erdem k nnen Sie w hrend einer Dreierkonferenz die beiden anderen Gespr chspartner miteinander verbinden Zeit anfordern Wenn Sie die Zeitanzeige auf Ihrem Display aktualisieren wollen Zweitanruf J N Wenn Sie den Zweitanruf ausschalten werden Ihnen w hrend eines Gespr chs keine zus tzli chen Anrufe signalisiert 107 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay Anzeigen im Ruhedisplay Im Ruhedisplay erhalten Sie wichtige Informationen zum Status Ihres Telefons z B Rufuml zu 1234 Das Ruhedisplay erscheint immer nach einer Minute wenn Sie kein Gespr ch f h ren und keine Taste bet tigen Anonym anrufen Ihr Gespr chspartner kann I
55. es sagt Ihnen Ihr Systembetreuer 33 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung gesteuert ber Zeit Ihr Systembetreuer kann ber eine entsprechende Berechtigung Benutzern die M glichkeit geben zu einem Zeitpunkt eine Rufumleitung zu einem bestimmten Ziel zu aktivieren und zu einem anderen Zeitpunkt diese Rufumleitung wieder zu deaktivieren Dabei k nnen zwei Ziele mit verschiedenen Zeitfenstern programmiert werden Das Men Rufumleitung hat dann um die Men punkte e Automatik 1 Automatik 2 e Automatik einstellen e Berechtigung wird durch Ihren Systembetreuer vergeben Durch die automatische Rufumleitung kann eine manuell eingerichtete Rufumleitung berschrieben werden Dieser Status der manuellen Rufumleitung mit einer Sanduhr gekennzeichnet Nach dem Ende der automatischen Rufumleitung wird die manuelle Rufumleitung wieder aktiviert Ein vor der automatischen Startzeit aktiviertes Folgen 7 36 wird mit der Stoppzeit nicht wieder aktiviert e Wird eine automatische Rufumleitung mit einem Zeitfenster in dem die aktuelle Uhrzeit liegt eingeschaltet dann wird die Rufumleitung sofort aktiviert e Wird eine automatische Rufumleitung mit einem Zeitfenster in dem die aktuelle Uhrzeit liegt ausgeschaltet dann wird die Rufumleitung sofort deaktiviert Eine Automatische Rufumleitung wird ber Zeiten und Wochentage gesteuert e Rufumleitung bei Besetzt Rufumleitung nach Zeit und Double Call k
56. f sein Name angezeigt 12 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Grundregeln f r die Bedienung Auf den folgenden Seiten finden Sie einige grunds tzliche Bedienregeln f r Ihr Telefon kurz erkl rt Funktionen im Men ausw hlen Funktionstaste Men dr cken F oder If Zum gew nschten Men punkt bl ttern In der Regel werden 2 Zeilen zur Anzeige genutzt Am Ende der Men liste f hrt IF zu einem Weitergehen auf den ersten Men punkt Am Anfang der Liste f hrt IF zum Sprung auf den letzten Eintrag F r das Ruhedisplay das Telefonbuch die erste Men ebene und das Verbindungsdisplay wird immer eine Kopfzeile angezeigt So Auswahl best tigen Es wird die markierte Funktion angezeigt In vielen F llen erscheint auch ein Untermen Im Untermen k nnen Sie genauso bl ttern wie im Men Hinweise e Men punkte oder Listeneintr ge die auf Grund der Textl nge nicht vollst ndig im Dis play angezeigt werden k nnen werden durch abgek rzt Mit den Pfeiltasten und E k nnen Sie jedoch durch den ganzen Text bl ttern Wenn Sie w hrend eines Gespr chs oder bei abgenommenem H rer die Funktionstaste Men dr cken k nnen Sie Informationen zu IP Einstellungen ersehen bzw auch selbst Einstellungen vornehmen Einen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Sie sich bei einer Eingabe oder Einstellung vertan haben a dr cken gegebenenfalls mehrfach um den Vorgang abzubrechen S
57. g erneut eingeben F Zum Men punkt PIN speichern bl ttern or Auswahl best tigen Sollte das zentrale Schloss in der Anlage aktiviert sein kann die Grundeinstellung auch 00000 wenn f nfstellig bzw 000000 wenn sechsstellig sein Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Die Schloss PIN ist identisch mit der PIN zum Anmelden des IP Telefons Die einzugebende PIN kann vier bis sechsstellig sein Die erste Ziffer dieser PIN darf nicht 0 oder 1 sein Die PIN darf nicht mit Ihrer Rufnummer bereinstimmen Sollten Sie die PIN vergessen haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 53 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Telefon abschlie en Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Telefon abschlie en bl ttern Wo Auswahl best tigen e Sie k nnen das Telefon nur abschlie en wenn Sie die Default PIN ge ndert haben Telefon aufschlie en Im Ruhedisplay F Zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen bl ttern x Auswahl best tigen 0 9 Aktuelle PIN eingeben Ex Eingabe best tigen Wenn Sie dreimal nacheinander eine falsche PIN eingeben ist das Telefon f r 15 Minuten blockiert Die einzugebende PIN kann vier bis sechsstellig sein Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 54 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Automatisch abschlie en Das au
58. gabe best tigen 74 Telefon individuell einrichten Pers nliche Daten sichern Zentrale Datensicherung sofort durchf hren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Datensicherung bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten zentral sichern bl ttern o Auswahl best tigen 0 9 Geben Sie Ihre pers nliche Geheimnummer PIN ein Die Ziffern der PIN werden im Display als Sternchen angezeigt to Eingabe best tigen Im Display erscheint kurz die Meldung Sicherung Einstelldaten Ihre Daten sind jetzt gesichert Zentrale Datensicherung sperren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern W Auswahl best tigen F Zum Men punkt Datensicherung bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zentral sichern J bl ttern Wo Auswahl best tigen 0 19 Geben Sie Ihre pers nliche Geheimnummer PIN ein Die Ziffern der PIN werden im Display als Sternchen angezeigt tx Eingabe best tigen F Datensicherung auf N schalten o Auswahl best tigen Ihre Daten k nnen nun nicht von zentraler Stelle gesichert werden e Wenn Sie die zentrale Datensicherung wieder aktivieren m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Zentral sichern N und
59. hauen ob eine Sprach bzw eine Textnachricht f r Sie vorliegt Mute Wenn Ihr Gespr chspartner nicht h ren soll was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Funktionstaste Mute dr cken Nach erneutem Bet tigen dieser Taste kann er Sie dann wieder h ren Neuen Benutzer anmelden Die k nnen zum schnelleren An Abmelden eine Funktionstaste zuweisen Ist ein Benutzer angemeldet so hat die Taste die Funktion Benutzer abmelden Ist kein Benutzer angemeldet so hat die Taste die Funktion Neuen Benutzer anmelden R ckruf Innerhalb Ihrer Telefonanlage k nnen Sie sich automatisch zur ckrufen lassen wenn ein besetzter Anschluss wieder frei ist Rufnummernanz Lokal Schalten Sie die Rufnummernanzeige Ihres Gespr chspartners in Ihrem Display w hrend einer Verbindung aus Die Rufnummer wird nicht in die Wahlwiederholliste bzw in die Gespr chsliste eingetragen Rufumleitung Sie k nnen Anrufe auf andere Telefone innerhalb Ihrer Anlage umleiten Sammelanschluss Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss heraus und hineinschalten Diese Funktion muss von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet sein Schloss Sie k nnen Ihr Telefon vor unberechtigtem Benutzen sch tzen Sprache einstellen Stellen Sie die Sprache ein die im Display erscheinen soll Es stehen Ihnen Deutsch Englisch Franz sisch und Italienisch zur Verf gung Telefonbuch lokal Sie k nnen im lokalen Telefonbuch Eintr ge selbst speich
60. hre Rufnummer und Ihren Namen in seinem Display nicht sehen Anrufliste W hrend Ihrer Abwesenheit oder w hrend Sie telefonierten hat jemand versucht Sie zu errei chen Sie k nnen sich Informationen hierzu ansehen Anrufton aus Sie k nnen den Anrufton w hrend eines Anrufs ausschalten D GB F E LI NL TR W hlen Sie die Zeile aus um die Sprache der Displaytexte einzustellen Die Meldung erscheint nur zu Anfang wenn Sie Ihr Telefon in Betrieb nehmen Sp ter k nnen Sie die Sprache im Men einstellen Double Call zu 5595 Wenn Sie angerufen werden wird der Anruf au erdem noch beim angegebenen Anschluss signalisiert z B bei 5595 Fehler Daten laden Ihre Benutzerdaten konnten nicht geladen werden Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Fehler Daten speichern Ihre Benutzerdaten konnten nicht gespeichert werden Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Handsfree Answer Back ein Handsfree Answer Back ist aktiviert Ihr Telefon ist so eingestellt dass Anrufe direkt angenom men werden Erfolgt ein Anruf h ren Sie nur einen kurzen Signalton und gleichzeitig werden Mikrofon und Lautsprecher Ihres Telefons eingeschaltet Sie k nnen also sofort mit dem Anru fer sprechen Headset aktiv Die Meldung steht im Ruhedisplay wenn ein Headset angeschlossen und eingeschaltet ist Um das Headset auszuschalten Gehen Sie indas entsprechende Men und w hlen Sie die Zeile aus
61. iches Fernsprechnetz angeschlossen werden Konformit tserkl rung Wir Avaya GmbH amp Co KG erkl ren dass das Telefon T3 IP Compact mit den grundlegen den Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE bereinstimmt Dieses Telefon ist zum Anschluss an Ethernet LAN Schnittstellen von IP f higen TK Anlagen von Avaya bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EU R amp TTE F r die Funktion des Telefons in LAN Intranet Umgebungen in denen kein Avaya TK System vorhanden ist kann von Avaya keine Garantie f r einen erfolgreichen Betrieb bernommen werden Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten so wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Fachh ndler oder Systembetreuer Die vollst ndige Konformit tserkl rung kann auf folgender Internetadresse angefordert wer den www avaya de gcm emea de includedcontent conformity htm oder suchen Sie unter Index das Stichwort conformity Ce An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen Mit welcher Avaya Telefonanlage Ihr Telefon verbunden ist k nnen Sie folgenderma en erkennen Bei erstmaligem Anmelden Wenn Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 5 verbunden ist erscheint zun chst ein Anmeldefenster in dem Sie Ihre Nebenstellennummer und Ihre PIN eingeben m ssen Ist Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 55 v
62. ie gelangen dann wieder in die n chsth here Men ebene bzw zum Ruhedisplay Was zeigt das Ruhedisplay Das Ruhedisplay zeigt e Rufnummer und Namen falls eingerichtet f 72 e Wochentag Datum und Uhrzeit Wenn nicht gen gend Platz zur Anzeige vorhanden ist wird als erstes der Wochentag und dann das Datum ausgeblendet 13 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Text eingeben Beim Telefonbucheintrag wird der erste Buchstabe eines Wortes automatisch gro geschrie ben Den gew nschten Text tragen Sie mit Hilfe der Zifferntasten mit Buchstaben ein Anhand der folgenden Tabelle k nnen Sie erkennen wie oft Sie die entsprechende Taste dr cken m ssen um das gew nschte Zeichen zu erhalten Taste 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 s a 1 G i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 E E E d e f 4 G H I 4 T i g h i i i 5 J K L 5 j k 6 M N O 6 m m n 0 n 0 0 0 7 P Q R S 7 p q r Ss 8 T U V 8 U t u v 9 W X Y Z 9 Y w x y Zz 0 Leer O amp x F _ 3 lt gt gr kl Beispiel Sie m chten den Namen Bach eingeben Zifferntaste 2 zweimal dr cken B Zifferntaste 2 einmal dr cken a Zifferntaste 2 dreimal dr cken c Zifferntaste 4 zweimal dr cken h 14 Lernen Sie Ihr T
63. iste T 39 Anrufliste f 41 und Gespr chsliste f 45 k nnen auf einfache Art und Weise in das Telefonbuch umgespeichert werden Neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum Men punkt Neuer Eintrag bl ttern mox Auswahl best tigen F Zu den Men punkten Rufnr Name und Bem bl ttern und gew nschte Daten eintragen Mit dem Men punkt Anrufton k nnen Sie der Rufnummer eine gesonderte Anrufmelodie f 111 zuordnen F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern mo Auswahl best tigen Name und Bemerkung m ssen Sie nicht unbedingt eingeben Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Chopin 1234 pe Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen die Verbindung herstellen zu lassen Ihr Telefon schaltet dabei automatisch auf Freisprechen e Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder meh rere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben e Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach einem Namen oder einer Telefonnummer suchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt 46 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten Funktionstaste Telefonbuch dr cken
64. itanruf einschalten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zweitanruf N bl ttern mo Auswahl best tigen F Zweitanruf auf J schalten Ex Auswahl best tigen Wenn Sie den Zweitanruf wieder ausschalten m chten dann bl ttern Sie in den Status meldungen zum Men punkt Zweitanruf ein best tigen die Auswahl und schalten dann auf Zweitanruf N Telefon individuell einrichten Sofortwahl ausschalten Sofortwahl ausschalten Standardm ig ist Ihr Telefon so eingestellt dass nach dem Dr cken einer Ziel oder Ziffernta ste sofort die Wahl oder eine R ckfrage eingeleitet wird Dies k nnen Sie getrennt deaktivie ren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Eox Auswahl best tigen F Zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern W Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sofortwahl bl ttern W Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Sofortwahl Ziele to Auswahl best tigen F Sofortwahl auf N schalten So Auswahl best tigen e Wenn Sie die Sofortwahl bei Zielen wieder einschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Sofortwahl Ziele N und w hlen dort J 67 Telefon individuell einrichten Autom Tonwahl MFV ausschalten Autom Tonwahl MFV ausschalten Ihr Telefon
65. iten sen ei anal 31 Anrufe woanders annehmen Folgen uurs4444Hsnnn nennen nenne nnnnnnnennnn ernennen 36 Telefonieren mit Komfort 2 220 222220200000000002nannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 37 Wahlwiederholliste bearbeiten 2 0s00000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nenn nnnnnnnnnnnnnnneen 38 Anrufliste bearbeiten us4000000enenennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnenn 40 Gespr chsliste bearbeiten u ne een 43 Telefonbuch benutzen uuusussenensosasosonssnnnnnnnnnenennnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn ne nanannennn 46 Nachrichten Messages abfragen uznsrsnnesersnnnnnnnnnennnnen ernennen nnnnennnnnen nennen nenn 49 Geb hren ansehen uuzuzusussssnsnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnennnnnnnn ne nnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 51 Telefon abschlie en 2 u2 amp 28 aae aae a e laien 53 Telefon individuell einrichten 2u222222220202020200nn nn nn nn nn nnnnnnnnnnnnnn en 57 Ruhe vor dem Telefon un en 58 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen uunesnsenessennnnnnnnnnnnnn nennen nennen nn 59 Anonym anrufen Alkali een EE AOAR Ear LA aT aii 65 Zweitanruf einschalten ussuuuuunsennnsnenssennnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 66 Sofortwahl ausschalten u0200s000nenennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 67 Autom Tonwahl MFV ausschalt
66. ividuell einrichten Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie k nnen den Anrufton den Signalton und den VIP Anrufton ausschalten wenn Sie z B eine Besprechung haben Wenn Sie angerufen werden ist dann nur noch der Aufmerksam keitston zu h ren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Ruhe vor dem Telefon bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Signalton J mo Auswahl best tigen F Signalton auf Signalton N schalten mo Auswahl best tigen e Wenn Sie einen dieser T ne wieder einschalten m chten dann bl ttern Sie zum jeweili gen Men punkt und w hlen dort J Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen 7 105 und Rufnummern die Sie h ufig nutzen k nnen Sie auf frei belegbare Funktionstasten legen Diese Funktionen oder Rufnummern k nnen Sie dann durch einfachen Tastendruck ausf hren oder w hlen e Bei allen in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Vorg ngen wird von der standard m igen Belegung der Funktionstasten ausgegangen Wenn Sie Funktionstasten umprogrammieren sollten Sie beachten dass sich ge nderte Bedienabl ufe ergeben k nnen Funktionen auf Tasten legen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men
67. k nnen diesen Ton ausschalten f 38 110 Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel und H rert ne Anruft ne Melodie 1 e Melodie 2 T3D3 e Tivoli Sabah Springtime e Waterfall Rondeau Jumping e Grenadier 111 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Men bersicht Nachfolgend finden Sie einen berblick ber die Men struktur des Integral T3 IP Compact Je nachdem ob Sie das Men im Ruhezustand oder w hrend eines Gespr chs aufrufen wird eine andere Liste ge ffnet Es sind die ersten drei Men ebenen dargestellt Die hier aufgef hrten Men strukturen k n nen sich von der tats chlichen Men struktur Ihres Telefons unterscheiden Diese Struktur ist abh ngig von den genutzten Leistungsmerkmalen dem verwendetem Zubeh r und der Funk tionstastenbelegung Anmerkungen und Hinweise sind in kursiver Schrift dargestellt Ruhezustand Men zeile im Grund men eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Gespr chsliste Eintr ge Uhrzeit Datum Rufnummer Eintrag w hlen Umspeichern Eintrag l schen Audiodaten Geb hren Geb hrenanzeige f r letztes Gespr ch Geb hrensumme Geb hren Anzeige Einzelz hler l schen Schloss Telefon abschlie en PIN ndern PIN alt PIN neu PIN wiederholen Autom abschlie en Abschlie en um PIN speichern Message abfragen Eins
68. m gew nschten Eintrag bl ttern z B Chopin gt Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen die Verbindung herstellen zu lassen Ihr Telefon schaltet dabei automatisch auf Freisprechen 43 Telefonieren mit Komfort Gespr chsliste bearbeiten Einen Eintrag l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Gespr chsliste bl ttern Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Chopin Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag l schen bl ttern Ex Taste OK dr cken Das Symbol vor dem Eintrag beginnt zu blinken Taste Clear zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen und dann Eintrag l schen w hlen e Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen Alle Eintr ge l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Gespr chsliste bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Alle Eintr ge l schen bl ttern Ex Taste OK dr cken Der Pfeil vor dem Eintrag beginnt zu blinken Taste Clear zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken 44 Telefonieren mit Komfort Gespr chsliste bearbeiten Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Gespr chsliste bl
69. mer des Anrufers 14 36 Uhrzeit des letzten Anrufs 03 Anzahl der Anrufe des Teilnehmers oder VP Anruf mit Nachricht VIP Nummer Anruf wurde noch nicht angesehen Handelt es sich bei einem Anruflisteneintrag um einen VIP Anruf dann wird anstelle der Anzahl der Anrufe des Teilnehmers VP angezeigt Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen Funktionstaste Anrufliste dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 pn Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen die Verbindung herstellen zu lassen Ihr Apparat schaltet dabei automatisch auf Freisprechen e Wenn Sie einen Anrufer aus der Anrufliste zur ckrufen und eine Gespr chsverbindung zustande kommt wird der Eintrag in der Anrufliste automatisch gel scht e Sind Name und Rufnummer des Anrufers im Telefonbuch gespeichert dann wird in der Anrufliste der Name anstelle der Rufnummer angezeigt e Die LED neben der Funktionstaste Anrufliste leuchtet so lange bis Sie durch alle neuen Eintr ge gebl ttert haben 40 Telefonieren mit Komfort Anrufliste bearbeiten Einen Eintrag l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 es Taste Clear dr cken Das Symbol vor dem Eintrag beginnt zu blinken Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken e Sie k nnen auch zun chst den gew nsch
70. n Anrufer weiterverbinden z B an die Rufnummer 1234 Funktionstaste R ckfrage dr cken DEF GHI 1 2 314 Nummer eingeben mit der Sie verbinden wollen in diesem Beispiel 1234 Sie k nnen nun den Anrufer ank ndigen Ihr erster Gespr chspartner wartet F Zum Men punkt bergabe zu 06975058 bl ttern Auswahl best tigen Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten W hrend Sie telefonieren F Zum Men punkt Konferenz mit bl ttern Auswahl best tigen woz 0 9 Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit dem Teilneh mer verbunden sind k nnen Sie sofort zu dritt miteinander sprechen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht Taste Esc dr cken um zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten 29 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenz Teilnehmer zu Gespr ch dazuschalten ber R ckfrage W hrend Sie telefonieren z B mit 06975058 Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet 0 9 Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teil nehmer verbunden sind k nnen Sie die Konferenz einleiten F Zum Men punkt Konferenz mit 06975058 bl ttern Wo Auswahl best tigen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht Taste Esc dr cken um zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten e Sie k nnen sich auch eine Funktionstaste Konferenz einricht
71. nd Sie anschlie end dort unter Ihrer Rufnummer Nebenstellennummer erreich bar jedoch nicht mehr am ersten Telefon Gatekeeper beim Anmelden ausw hlen Sie k nnen direkt beim Benutzer Login einen anderen Gatekeeper als den Standard Gatekee per ausw hlen Dazu muss Ihr Systembetreuer eine Gatekeeperliste zusammengestellt haben Das Telefon zeigt das Anmeldedisplay F Zur Statusmeldung Gatekeeperliste bl ttern o Auswahl best tigen F Zum gew nschten Gatekeeper bl ttern z B GK 2 Wo Auswahl best tigen Nun wie gewohnt eigene Rufnummer und PIN eingeben T 18 18 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Sprache f r Display ausw hlen F Zur Statusmeldung D GB F E I NL TR bl ttern Auswahl best tigen F Gew nschte Sprache f r Displaytexte ausw hlen z B Deutsch Auswahl best tigen Auch sp ter k nnen Sie die Sprache jederzeit ndern N heres dazu finden Sie im Kapitel Akustik Kontrast und Sprache einstellen 77 19 Telefonieren wie gewohnt Telefon in Betrieb nehmen Telefonieren wie gewohnt 20 Jemanden anrufen uuusnssnsssseeneneeneensnnnnnnnnnnnnnenennnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennenenn 21 Anrufe annehmen 2 uss 0000000000000 sanken neun aee ann denen Turn genauere 25 Ohne H rer telefonieren 2220020000s00snnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ne nnnnnnnnnnnnn 26 Mehrere Verbindungen herstellen
72. nden Telefons eingeben F Zum Men punkt Heranholen bl ttern a Auswahl best tigen und warten bis der Anruf bei Ihnen signalisiert wird pn Abheben Wenn Ihre Telefonanlage entsprechend eingestellt ist dann besteht noch eine weitere M glichkeit einen Ruf heranzuholen Es handelt sich hierbei um eine reine Kennzif ferneingabe Nach Abheben des H rers wird z B 6 f r die Funktion Pick up einge geben und anschlie end die Nummer des klingelnden Telefons gew hlt F r ca eine Sekunde ist dann ein Sonderw hlton h rbar Anschlie end wird das Gespr ch direkt durchgestellt Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 25 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Ohne H rer telefonieren Die Funktionen Lauth ren Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und Freisprechen Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und k nnen ber das eingebaute Mikrofon mit ihm sprechen sind ber die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren bedienbar Vor dem Gespr chsaufbau bewirkt das Dr cken der Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dass Freisprechen eingeschaltet wird Dr cken Sie die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren w hrend eines Gespr chs dann wird zun chst Lauth ren aktiviert Ein erneutes Bet tigen der Funktionstaste hat dann einen Wechsel in den Freisprech Modus zur Folge Ob Lauth ren oder Freisprechen aktiviert ist k nnen Sie anhand des Zustands der Le
73. nkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Anrufliste anzeigen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Intern Anrufe Auswahl best tigen F Gew nschte Einstellung w hlen z B Nein Wo Auswahl best tigen Intern Anrufe werden jetzt nicht mehr in die Anrufliste eingetragen es sei denn der Interne Anruf w nscht explizit einen R ckruf Telefonieren mit Komfort Gespr chsliste bearbeiten Gespr chsliste bearbeiten Die Gespr chsliste enth lt eine bersicht ber die Gespr che die Sie angenommen haben und die Eintr ge der Wahlwiederholliste Am jeweiligen Symbol ist erkennbar um welche Art von Eintrag es sich handelt Der aktuellste Eintrag steht an erster Stelle Sie k nnen einzelne Rufnummern gezielt abrufen und ggf gleich w hlen Rufnummern aus der Gespr chsliste k nnen Sie einfach in Ihr Telefonbuch bernehmen Symbole in der Gespr chsliste In der Gespr chsliste k nnen Sie anhand der Symbole erkennen um welche Art von Eintrag es sich handelt Anrufe die Sie angenommen haben gt Rufnummern die Sie zuletzt gew hlt haben Zu jedem Eintrag wird die Uhrzeit des Gespr chs oder Anrufs gespeichert Die Uhrzeit wird angezeigt wenn Sie die Taste OK dr cken Einen Eintrag aus der Gespr chsliste w hlen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Gespr chsliste bl ttern x Auswahl best tigen F Zu
74. nnen nicht ber Zeitfenster gesteuert werden Automatik einstellen Hier bereiten Sie Zeitfenster f r die Rufumleitung mit Automatik vor Sie ist noch nicht einge schaltet oder aktiviert dies geschieht mit dem Men punkt Automatik aktivieren Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt Automatik einstellen bl ttern x Auswahl best tigen 1 2 3 4 Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m chten z B nach 1234 F zu Startzeit bl ttern 1 2 0 0 Startzeit eingeben z B 12 00 F zu Stoppzeit bl ttern 1 2 0 0 Stoppzeit eingeben z B 14 00 F zu Wochentag bl ttern 34 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Auswahl best tigen F Schema ausw hlen z B Mo Fr Nach der Aktivierung startet die Automatik 1 Montags bis Freitags um 12 00 Uhr und endet um 14 00 Uhr Auswahl best tigen Eventuell eine zweite Automatik f r Rufumleitung bestimmen a dr cken ggf mehrfach Sie gelangen dann wieder in die n chsth here Men ebene bzw zum Ruhedisplay e Der Men punkt wird nur bei entsprechender Berechtigung durch Ihren Systembetreuer angezeigt Bei 2 Automatiken k nnen die Start und Stoppzeiten auch ineinander geschachtelt wer den Automatik 1 Automatik 2 Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt Automatik 1 oder Automatik 2 bl ttern Auswahl best tigen Das Rufumleitungsfenster wird eingeschaltet In der Statusanzeige der Ruf
75. nnnnnennnnnnnnnnnnnnannn nn 116 104 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Funktionstasten Schauen Sie nach wenn Sie nicht wissen was sich hinter einem Funktionsnamen wie z B Gespr chsliste verbirgt Diese alphabetische Liste enth lt die Funktionen die Sie auf die frei belegbaren Funktionstasten legen k nnen Anonym anrufen Sie k nnen einstellen dass Ihre Rufnummer bei Ihrem Gespr chspartner nicht angezeigt wird Anrufer fangen Registrieren Sie in der Anlage die Rufnummer eines unerw nschten Anrufers Anrufliste In die Anrufliste werden alle Anrufe eingetragen die Sie nicht angenommen haben Anrufton ausschalten Stellen Sie den Anrufton aus Stattdessen ert nt bei einem Anruf ein einmaliger Aufmerksam keitston Aufschalten Wenn Sie einen besetzten Teilnehmer sprechen wollen bevor er sein Gespr ch beendet hat k nnen Sie sich in sein Gespr ch einschalten Die Funktion muss in der Anlage freigeschaltet sein Benutzer abmelden Die k nnen zum schnelleren An Abmelden eine Funktionstaste zuweisen Ist ein Benutzer angemeldet so hat die Taste die Funktion Benutzer abmelden Ist kein Benutzer angemeldet so hat die Taste die Funktion Neuen Benutzer anmelden Codewahl Hiermit k nnen Sie Rufnummern w hlen die in der Anlage gespeichert sind unabh ngig von Ihrer Berechtigung Wenn Sie die Codewahlnummer eingeben wird die vollst ndige Rufnum mer automatisch gew hlt Zus tzlich z
76. nnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnrnnannn 65 Zweitanruf einschalten 244440040424nnsnnnnnnnnnnenennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnenn 66 Sofortwahl ausschalten 2244444042440000nnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnennnnn 67 Autom Tonwahl MFV ausschalten 224444444444 nenn nnnnnnnnnnnn nme nennen nennen 68 MFV Impulsdauer ndern 22244440ss42444n0annnnnnnnnenennnnnnnenennnnnnnnnennnnnnnennnnn 69 Tastenton einschalten 44004s2424n0snnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnannnnn 70 Notrufnummern speichem x 2 22 nee kun 71 Eigenen Namen einrichten u nee 72 Umzug mit dem Telefon u 2 20 0 73 Pers nliche Daten sichern 40 s4444440004ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn nn 74 Handsfree Answer Back einschalten 2440s0442440n0snnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 76 Akustik Kontrast und Sprache einstellen CSTA Answer Call einschalten Aus dem Sammelanschluss herausschalten 2200200000002000R0RRRnnnnnn 81 Benutzerverwaltung u nernlsneienaeisnnede 82 IP Einstellungen ansehen ver nden uunssssnessnennesnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 85 VIP Funktionen einrichten 22222222042000000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen see nnnnnnnnnnnnnnen 90 Teilnummern unuunseeeeeseeeensnnnnnnsnnnnnnenennnennnnnnnnnnnnnnnnnen nn nnnnnnnnnenennnnnensnnnnnnnnnnnenn 95 57 58 Telefon ind
77. nterne Anrufe Int Anr Melodie 1 mo Auswahl best tigen F Gew nschte Melodie ausw hlen z B Melodie 2 Die ausgew hlte Melodie ist nun gespeichert und ert nt sofort zur Kontrolle e Die Abspielgeschwindigkeit der Melodien l t sich unter Melodien einstellen ndern Sie erreichen das Akustikmen direkt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mit den Tasten 1 und E 78 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Kontrast einstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Kontrast einstellen bl ttern Auswahl best tigen E Kontrast erh hen oder vermindern to Eingabe best tigen Die neue Einstellung ist gespeichert Sie k nnen jede Einstellung auch ndern indem Sie die Zifferntaste f r die gew nschte Einstellung dr cken oder auch durch Bet tigen von und Sprache f r Display ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern to Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sprache Deutsch bl ttern mo Auswahl best tigen F Gew nschte Sprache f r Displaytexte ausw hlen z B Italiano o Auswahl best tigen 79 Telefon individuell einrichten CSTA Answer Call einschalten CS
78. ollen Sie eine dieser Funktionen nutzen fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer Benutzerhandbuch in anderen Sprachen Sie m chten dieses Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache lesen ber die Avaya Inter netseite support avaya com gelangen Sie auf unsere Dokumentendatenbank Schauen Sie dort nach ob Ihre gew nschte Sprachversion zum Download bereitsteht Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Altger te richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen Mit diesem Symbol gekennzeichnete Elektro und Elektronik Altger te k nnen gef hrliche Substanzen f r Mensch und Umwelt enthalten Sie d rfen aus diesem Grund nicht zusammen mit unsortiertem Siedlungs abfall Hausm ll entsorgt werden Zur Schonung unserer Umwelt stehen daher ffentliche Sammelstellen f r die Entsorgung der mit diesem Sym bol gekennzeichneten Elektro und Elektronik Altger te zur Verf gung Um eine Verbreitung dieser Substanzen in unserer Umwelt zu verhindern und die Belastung nat rlicher Ressourcen zu verringern besteht aber auch die M glichkeit am Avaya R cknahmesystem f r gebrauchte Ger te teilzunehmen Im Rahmen dieses Systems werden die Altger te einer fachgerechten stofflichen Verwertung bzw einzelne Komponenten einer Wiederverwendung zugef hrt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr T3 IP Compact auf einen Blick Ihr T3 IP Compact auf einen Blick 1 2 9 3 P F z B y AJ Jh y D aLI A T 4 s 7 6 5 Di
79. pn Abheben Die Geb hren f r dieses Gespr ch werden nun in der Anlage mit dem entspre chenden Projekt oder Privat Code erfasst und abgerechnet e Aus Sicherheitsgr nden wird der Code nicht im Display und in der Wahlwiederhol bzw der Gespr chsliste angezeigt Die Nummer mit dem Code kann nicht in das Telefonbuch bernommen werden Wenn Sie eine Rufnummer aus der Anruf oder Gespr chsliste mit einem Projektcode zur ckrufen m chten m ssen Sie die Rufnummer mit Amtskenn ziffer und Projektcode im Display der Anruf oder Gespr chsliste komplett eingeben 52 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Telefon abschlie en Sie k nnen Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern sch tzen indem Sie es mit einer PIN Geheimzahl abschlie en Die PIN k nnen Sie selbst eingeben und auch jederzeit ndern Im abgeschlossenen Zustand sind noch folgende Funktionen m glich Anrufe entgegennehmen Interne Rufnummern w hlen Eingerichtete Notrufnummern f 71 w hlen Rufumleitungen aktivieren und deaktivieren PIN Geheimzahl ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern or Auswahl best tigen F Zum Men punkt PIN ndern bl ttern or 0 Auswahl best tigen 19 Aktuelle PIN eingeben Grundeinstellung 0000 siehe auch unten F Zum Men punkt PIN neu bl ttern 0 9 Neue PIN eingeben F Zum Men punkt PIN wiederholen bl ttern 0 19 Neue PIN zur Best tigun
80. punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Funktionstasten einr bl ttern o Auswahl best tigen F Zu der Funktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Geb hren o Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit der neuen Funktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern Ex Eintrag speichern best tigen Die Funktionstasten Men Wahlwiederholung und R ckfrage sind fest belegt und k n nen nicht ge ndert werden 59 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Neues Ziel erstellen und auf Tasten legen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zieltasten einrichten bl ttern Auswahl best tigen x Neues Ziel einrichten best tigen und anschlie end Name und Rufnummer einge ben F Zum Men punkt Ziel zuordnen bl ttern Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit dem neuen Ziel belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern Ex Eintrag speichern best tigen e Sie k nnen im Ruhezustand auch gleich auf ein
81. punkt Password old bl ttern 0 9 Alte PIN eingeben F Zum Men punkt New Password bl ttern 0 9 Neue PIN eingeben F Zum Men punkt Rep pwd bl ttern 0 9 Neue PIN erneut eingeben Ex Eingaben best tigen Das Passwort erfahren Sie von Ihrem Systembetreuer e Um eine nderung in den 802 1X Anmeldedaten abzuspeichern m ssen Sie stets gleichzeitig das Passwort ndern Das neue Passwort darf aber mit dem alten identisch sein 88 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern Benutzerdaten speichern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerdaten bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten speichern bl ttern o Auswahl best tigen Ihre pers nlichen Einstellungen und das Telefonbuch werden nun gespeichert e Dieses Leistungsmerkmal ist standardm ig nicht frei geschaltet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Benutzerdaten laden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerdaten bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten laden bl ttern o Auswahl best tigen Sind Daten gespeichert wer
82. r wenn Telefon nicht ber LAN gespeist wird wird im Telefon zun chst die Software aktiviert und anschlie end automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekeeper verantwortlich f r Zugangsberechtigung gestartet Im Regelfall wird ein Gatekeeper gefunden und Sie k nnen anschlie end schon jemanden anrufen Anrufe annehmen ist hingegen noch nicht m glich Dazu m ssen Sie erst Ihre Rufnummer und Ihre PIN im Men Benutzerverwaltung eingeben siehe Eigene Rufnummer und PIN eingeben f 18 Das IP Phone berpr ft ab der Inbetriebnahme immer wieder ob im Netz ein weiteres Ger t mit derselben IP Adresse existiert und dadurch den Netzzugang st rt Dies wird in der Statuszeile und der InfoZeile mit IP Adresskon flikt angezeigt In diesem Zustand ist das Terminal nicht arbeitsf hig Der Fehler muss im Netzwerk von Ihrem Systembetreuer beseitigt werden Sie k nnen statt des Standard Gatekeepers einen anderen Gatekeeper bei der Anmeldung ausw hlen T 18 Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird Die automatische Suche nach einem Gatekeeper f hrt zu keinem Ergebnis Im Display Ihres Telefons ist schon l ngere Zeit die Meldung Suche Netz zu sehen Sie haben nun aber noch die M glichkeit einen Gatekeeper aus der Gatekeeperliste auszuw hlen falls dort Ein tr ge vorhanden sind F Zum Men punkt Gatekeeperliste bl ttern o Auswahl best tigen F Gatekeeper ausw hlen z B GKxyz 123 456 000 123
83. rchf hren lassen 74 Lokale Datensicherung sofort durchf hren 74 M Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut 4 Mehrere Verbindungen herstellen 28 Men 13 112 114 Men bersicht 112 Message 49 MFV Impulsdauer ndern 69 MFV Nachwahl 68 Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen 29 Mute 21 25 N Nachrichten Messages abfragen 49 Nachrichten anh ren 49 Namen eingeben 14 Namen suchen 46 48 Neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen 46 Neues Ziel erstellen und auf Tasten legen 60 Notrufnummer speichern 71 Notrufnummern speichern 71 0 Ohne H rer telefonieren 26 Open Source 6 P Pers nliche Daten sichern 74 Pick up 25 PIN 53 PIN Geheimzahl ndern 53 PIN ndern 83 PIN eingeben 18 PIN l schen 84 Ping senden 85 Programmieren 13 121 Index R Reparaturen 7 R ckfrage 29 R ckruf 22 Rufnummer auf Zieltaste 60 61 Rufnummer aus Gepr chsliste w hlen 43 Rufnummer eingeben 18 Rufnummer eintragen 46 Rufnummer nochmal w hlen 38 Rufnummer umspeichern 39 41 45 Rufnummern und Geb hrenanzeige abschalten 23 Rufnummern und Geb hrenanzeige wieder einschalten 23 Rufnummernanzeige 12 Rufnummernanzeige abschalten 23 Rufnummernanzeige einschalten 23 Ruftonmelodie ausw hlen 78 Rufumleitung 37 Rufumleitung auf den Sprachspeicher aufheben 49 Rufumleitung aus der Ferne ndern 33 Rufumleitung ausschalten 32 Rufumleitung deaktivieren 32 Rufumleitung gesteuert ber Zeit 34 Ruhe vor
84. richten Messages abfragen Wenn an Ihrer Anlage ein Sprachspeicher angeschlossen ist k nnen Anrufer Ihnen wie auf einem Anrufbeantworter Mitteilungen Messages hinterlassen Sie k nnen diese Sprachnach richten per Anruf abfragen Au erdem ist es m glich reine Textnachrichten von einem Server zu empfangen Ob Sprach und Textnachrichten ber die LED neben der Funktionstaste Mes sage signalisiert werden h ngt vom verwendeten Sprachspeicher ab N here Informationen erhalten Sie von Ihrem Systembetreuer Anrufe auf den Sprachspeicher umleiten Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt zu bl ttern Hi DeF 4 13 2 11 Interne Rufnummer eingeben die an Ihrer Anlage f r den Sprachspeicher einge richtet ist z B 4321 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Status anzeige RUL zu 4321 und die LED leuchtet Sprachnachrichten anh ren Die LED neben der Funktionstaste Message leuchtet Funktionstaste Message dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Sprachspeicher 1 069123456 o Auswahl best tigen Ihr Telefon schaltet automatisch auf Freisprechen und w hlt die Nummer des Sprachspeichers Sie werden dann durch die Bedienung des Sprachspeichers gef hrt Rufumleitung auf den Sprachspeicher aufheben Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Aktive Rufumleitung auf den Sprachspeicher ausw hlen durch ein gekennzeichnet z B zu 4321
85. rifft w hrend Wahlwiederholung nach Zeit aktiv ist wird er nur durch einen Anrufton signalisiert Sie k nnen ihn mit dem H rer annehmen oder mit Dr cken der Taste Escape ablehnen Die Annahme eines Gespr chs f hrt zur Unterbrechung der automatischen Wahlwiederholung Wenn Sie irgendeine Taste dr cken oder den H rer abheben um eine Bedienaktion durchzuf hren wird die automatische Wahlwiederholung unterbrochen Nach der Bedienaktion erfolgt eine Abfrage auf Fortsetzung der automatischen Wahlwiederho lung W hlen Sie den Eintrag Wiederhol fortsetzen um die Wahlwiederholung der angezeigten Rufnummer fortzusetzen Rufnummern und Geb hrenanzeige abschalten W hrend Sie telefonieren F Zum Men punkt Rufnummernanz J N bl ttern mo Auswahl best tigen Rufnummer und Name Ihres Gespr chspartners werden nicht mehr angezeigt und die Rufnummer wird nicht in der Wahlwiederholung und in der Gespr chsliste gespeichert Au erdem ist die Geb hrenanzeige abgeschaltet Die Geb hren werden jedoch intern weitergez hlt Rufnummern und Geb hrenanzeige wieder einschalten F Men punkt Rufnummernanz J N erneut w hlen o Auswahl best tigen Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten Sie m chten mit einem Teilnehmer dessen Leitung besetzt ist ein Gespr ch f hren F Zum Men punkt Aufschalten bl ttern o Auswahl best tigen Alle Beteiligten h ren einen Aufschalteton Sie sind nun an dem Gespr ch
86. set aktiv e Sie k nnen sich auch die Funktionstaste Headset einrichten um das Headset schnell und bequem aktivieren und deaktivieren zu k nnen Dies ist sogar w hrend eines Gespr chs mit dem H rer m glich Anschlie end k nnen Sie ber die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren das Headset einschalten 99 Zusatzger te Headset Jemanden anrufen Headset Jemanden anrufen 0 woz 9 Gew nschte Rufnummer am Telefon eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die LED neben der Funktionstaste beginnt zu blinken und sobald sich Ihr gew nschter Gespr chspartner meldet k nnen Sie ber das Headset mit ihm sprechen Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Die LED erlischt Befindet sich die Rufnummer die Sie w hlen wollen in einer der Listen Anrufliste 100 Gespr chsliste Telefonbuch dann k nnen Sie sie auch dort ausw hlen und dann anschlie end die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Wenn Sie m chten dass noch ein Anderer bei Ihnen im Raum Ihr Gespr ch mith ren kann dann haben Sie zwei M glichkeiten 1 Den Men punkt Lauth ren ausw hlen und Taste OK dr cken Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den Lautsprecher zu h ren 2 H rer abheben Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den H rer zu h ren Spre chen ber den H rer ist nicht m glich Durch erneutes Dr
87. sonnsensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnne nenn 100 Headset Anrufe annehmen uueeeseeenenensnnnnnnenennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnenennnnnnnnnn 101 Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonieren 102 CTI Anwendung einstellen 2224444444H nn nennen nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnen nme nn nnnnnnnnn nn 103 Schlagen Sie bei Bedarf nach unnensnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 104 Funktionstasten nn nennen nalen 105 Anzeigen im Ruhedisplay u nennen 108 Klingel und H rert ne u 802er 110 Men bersichten inenen a san anne se 112 Wenn etwas nicht klappt u442s44H4n nennen ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nenne ernennen nenn 116 ne GE NEE EEE REN TEE NERFHR HEUER RRE EHRE T EE E E E E E 117 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise 2 52 02 einer 5 Ihr T3 IP Compact auf einen Blick uusrssuessnnersnnennnnnnnnennnnnnnnnnen nennen nnnnn nn 9 Alle Tasten auf einen Blick uusrn4serennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nnnernnnn ernennen 10 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise An welchen Anlagen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en Dieses Telefon ist nur f r den Anschluss an Telekommunikationsanlagen der Firma Avaya bestimmt Es darf nicht direkt an ein ffentl
88. splay Anrufanzeige Funktionstasten teilweise mit Leuchtanzeige Clear Taste Pfeil Tasten zur Navigation im Display OK Taste Escape Taste Ziffern Tasten mit Buchstabenbeschriftung Lautst rke Kontrast Tasten o l NI o Aaj A of N Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick Alle Tasten auf einen Blick 1 12 9 0 Zifferntasten mit Buchstaben Zum W hlen von Rufnummern und zur Ein gabe von Buchstaben und Zeichen Stern und Raute F r Sonderfunktionen sc Escape Beendet w hrend eines Gespr chs die aktuelle Verbindung Bricht sonst eine Eingabe ab Im Display wird dann die n chsth here Men ebene angezeigt amp Clear L scht das Zeichen ber der Markierung Steht die Markierung hinter dem letzten Zeichen wird das letzte Zeichen gel scht Wird hierbei die Clear Taste l nger gedr ckt so werden die zuletzt eingegebenen Zeichen der Reihe nach gel scht wie beim PC Au erdem k nnen mit Hilfe dieser Taste Listeneintr ge z B in der Anrufliste oder im Telefonbuch gel scht werden Das funktioniert folgenderma en Zun chst Eintrag markieren und anschlie Bend die Taste Clear bet tigen Danach beginnt der Pfeil vor dem Eintrag zu blinken Wird w hrend dieser Blinkphase OK bet tigt oder Clear erneut gedr ckt wird der Eintrag gel scht f IF Pfeil hoch runter Bewegt die Markierung im Display nach oben oder unten E 87
89. spr chsmen eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Gespr chsliste Eintr ge Uhrzeit Datum Rufnummer Eintrag w hlen Umspeichern Eintrag l schen Audiodaten IP Audioeinstellung Jitterbuffer Audio Codec Prioliste Prio 1 G 711a 20ms Prio 3 G 729a 30ms TOS DiffServ Param Bit 0 6 DTMF Outband Gatekeeperliste Netzwerkeinstellungen v IP Adr Subnet GW Def GK Gatek AltGK1 AltGK2 VoIP M MAC Ping senden Port Einstellungen VLAN Einstellungen gt VLAN 1 4 LAN Port Duplex Mode Bitrate PC Port Duplex Mode Bitrate 114 Men bersicht Schlagen Sie bei Bedarf nach Phone Port nur sichtbar wenn unter VLAN Einstellung eine VLAN Id eingegeben wurde Duplex Mode Bitrate HTTP Info HW Typ Sachnum Urlader Software Ladedatum Protokoll Seriennum 115 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt W hlen Sie den Men punkt Einstellungen gt Display T ne gt Zeit anfordern Uhrzeit und Datum werden von der Anlage aktualisiert Unbekannte Anzeige im Display Sehen Sie im Kapitel Anzeigen im Ruhedisplay 108 nach was die Anzeige bedeutet Die Rufn
90. st nach dreimaligem Klingeln an das eingerichtete Ziel weitergeleitet werden Somit k nnen Sie entscheiden ob Sie einen Anruf annehmen oder nicht Im Rufumleitungsmen kann auch eingerichtet werden dass Ihr Telefon und ein anderes Tele fon bei einem Anruf gleichzeitig klingeln Double Call Wenn an Ihrer Anlage ein Sprachspeicher angeschlossen ist k nnen Sie Ihre Anrufe dorthin umleiten lassen Anrufer k nnen Ihnen dann wie auf einem Anrufbeantworter Mitteilungen hin terlassen Alle Anrufe f r Ihr Telefon umleiten Sie k nnen zwei Rufnummern f r Rufumleitungen eingeben und dann bequem einrichten Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt zu 1 oder zu 2 bl ttern aat DeF ul 1 2 3 4 Rufnummer neu eingeben oder angezeigte Rufnummer ndern z B in 1234 So Auswahl best tigen Die Rufumleitung nach 1234 ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige RUL zu 1234 und die LED leuchtet Anrufe umleiten wenn bei Ihnen besetzt ist Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt bei besetzt bl ttern 1 2 13 14 Interne Rufnummer neu eingeben oder angezeigte Rufnummer ndern z B nach 1234 Ex Auswahl best tigen Die Rufumleitung bei besetzt nach 1234 ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige RUL bei bes zu 1234 31 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Interne Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten Funktionstaste Rufumleitung
91. tellungen Display T ne Zweitanruf Ruhe vor dem Telefon Akustik einstellen Kontrast einstellen Sprache 112 Men bersicht Schlagen Sie bei Bedarf nach Eigener Name Zeit anfordern Teilnummern Tasten Zieltasten einrichten Funktionstasten einr Tastenbelegung Tastenton Wahleinstellungen Anonym anrufen MFV Dauer MFV Umschaltung Sofortwahl Applikationen Sammelanschluss CSTA Answer Call Sicherheit Datensicherung Notrufnummern CTI Anwendung TAPI Andere CTI CTI Einstellung erscheint nur wenn Andere CTI eingestellt ist vV Protokoll Wahlverfahren Headset kein Headset Link am H rer Info Service Info Tonruf Display Tastatur Sprechweg Speichertest VIP VIP empf VIP senden VIP Teilnehmer festl Handsfree Anrufliste anzeigen Int Anr Ext Anrufe Platz Anrufe Benutzer abmelden PIN ndern PIN l schen IP Einstellungen Gatekeeperliste 113 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Netzwerkeinstellungen Ping senden Sicherheit Benutzerdaten Die mit gekennzeichneten Men s m ssen von Ihrem Systembetreuer erst freigeschaltet werden Gespr chszustand Men zeile im Ge
92. ten Eintrag mit OK ausw hlen und dann Eintrag l schen w hlen Wenn Sie einen Anrufer aus der Anrufliste zur ckrufen und eine Gespr chsverbindung zustande kommt wird der Eintrag in der Anrufliste automatisch gel scht Die LED neben der Funktionstaste Anrufliste leuchtet so lange bis Sie durch alle neuen Eintr ge gebl ttert haben Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen Alle Eintr ge l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken F Zum Men punkt Alle Eintr ge l schen bl ttern Auswahl best tigen Der Pfeil vor dem Men punkt beginnt zu blinken to Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen Funktionstaste Anrufliste dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Umspeichern bl ttern Auswahl best tigen Anschlie end kann der Eintrag im Telefonbuch 7 46 editiert wer den 41 Telefonieren mit Komfort Anrufliste bearbeiten Anrufliste schaltbar 42 Bei entsprechender Berechtigung durch den Systembetreuer kann der Benutzer die Ein tr ge f r die Anrufliste zum Teil ver ndern Etwa Internanrufe aus der Anrufliste herausneh men Nur wenn der interne Anrufer ausdr cklich einen R ckrufwunsch einleitet erfolgt ein Eintrag in die Anrufliste Funktionstaste Men dr cken F Zum Men pu
93. tigungston e Wenn Sie sicher kommunizieren k nnen Sie die PIN nicht l schen 84 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern IP Einstellungen ansehen ver ndern Im Men IP Einstellungen k nnen Sie sich diverse IP Internet Protocol spezifische Einstel lungen ansehen Au erdem k nnen Sie die Erreichbarkeit von einzelnen Netzwerkkomponenten testen Ping senden und Benutzerdaten auf einem Netzwerk Server speichern und von dort laden Damit Ihr Systembetreuer bestimmte Einstellungen f r Ihr Telefon ber einen Web Browser am PC vornehmen kann ist Ihr Telefon f r diesen Zugriff freigeschaltet Sie k nnen diesen Zugriff sperren Desweiteren k nnen auch Einstellungen vorgenommen werden dass sich CTI Anwendungen an Ihrem Telefon anmelden k nnen IP Einstellungen ansehen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Gatekeeperliste oder Netzwerkeinstellungen bl ttern Auswahl best tigen Sie sehen nun diverse IP Einstellungen wie z B die Gatekeeperli ste oder die IP Adresse Ihres Telefons Ping senden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Ping senden bl ttern Auswahl best
94. tomatische Schlo kann ein und ausgeschaltet werden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Autom abschlie en bl ttern o Auswahl best tigen F Zur gew nschten Einstellung bl ttern Auswahl best tigen e Diese Schlo funktion tritt immer erst dann in Kraft wenn der Apparat ggf wieder in Ruhe ist Ist der Apparat bereits abgeschlossen so entf llt die automatische Verriegelung e IstAutom abschlie en aktiviert so wird jeden Tag zur selben Zeit das Telefon abge schlossen 55 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Abschlie en um Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt abschlie en um bl ttern Der Cursor blinkt unter der ersten Ziffer zur Eingabe der Stunde Zehnerstelle M glich sind die Eingaben 0 1 2 Danach werden Stunde Einersteller und Minuten angegeben Wo Auswahl best tigen Hinweis Die Uhrzeit kann nur bei nicht aktiviertem automatischen Abschlie en ver ndert werden 56 Telefon individuell einrichten Telefon abschlie en Telefon individuell einrichten Ruhe vor dem Telefon 4424444000400000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 58 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen ussrsnneeeennnnennnen sense 59 Anonym anrufen nssenssssnnsnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnan
95. uchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt 47 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch w hlen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum Men punkt Suche im zentralen Tbuch bl ttern Auswahl best tigen 9 Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B wagner 1234 pe Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen die Verbindung herstellen zu lassen Ihr Telefon schaltet dabei automatisch auf Freisprechen e Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach einem Namen oder einer Telefonnummer suchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch auf eine Zieltaste speichern Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum Men punkt Suche im zentralen Tbuch bl ttern amp ox Auswahl best tigen woz 9 Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Wagner 4321 amp ox Auswahl best tigen F Zum Men punkt Speichern auf Ziel bl ttern Wo Auswahl best tigen Durch Dr cken einer Zieltaste wird das Ziel gespeichert 48 Telefonieren mit Komfort Nachrichten Messages abfragen Nach
96. ucht diode LED erkennen e LED an Lauth ren Lautsprecher ist eingeschaltet e LED blinkt Freisprechen Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind eingeschaltet LED aus Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet Gespr chspartner laut h ren Lauth ren W hrend Sie mit abgehobenem H rer telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken LED an Sie befinden sich nun im Lauth r Modus und h ren den Gespr chspartner laut im Raum Mit Hilfe der Tasten und kann die gew nschte Lautsprecher Lautst rke eingestellt werden Wenn Sie Freispre chen Lauth ren noch mal dr cken wechseln Sie in den Freisprech Modus LED blinkt Ein erneutes Bet tigen dieser Taste f hrt zur Abschaltung von Freisprechmikrofon und Lautspre cher LED aus Sie k nnen aber noch mit dem H rer weiter telefonieren Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen 0 19 Rufnummer eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken LED blinkt Wenn der gew nschte Gespr chspartner sich meldet h ren Sie ihn laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten m ssen Sie die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren W hrend Sie telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren zweimal dr cken LED blinkt x Auflegen Sie h ren den Gespr chspartner laut im R
97. umleitung wird dies durch einen Haken vor dem Rufumleitungsstatus angezeigt Der Rufumleitungsstatus zeigt an ob die Rufumleitung aktuell aktiv ist e Anzeige des Men punktes nur bei Berechtigung durch Ihren Systembetreuer 35 Telefonieren wie gewohnt Anrufe woanders annehmen Folgen Anrufe woanders annehmen Folgen Sie k nnen eine Rufumleitung f r Ihr Telefon auch von anderen Telefonen aus einrichten Dies m ssen Sie zun chst an Ihrem eigenen Telefon vorbereiten Folgen wird durch bestimmte Kennziffern aktiviert und deaktiviert Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer nach den f r Sie g ltigen Kennziffern Folgen am eigenen Telefon vorbereiten gt Abheben 1 13 Taste Stern dr cken und Kennziffer eingeben z B 13 x Auflegen Folgen am fremden Telefon einschalten Am fremden Telefon gt Abheben 11 14 Taste Stern dr cken und Kennziffer eingeben z B 14 0 9 Eigene Rufnummer w hlen x Auflegen Damit ist Ihr Telefon zum fremden Telefon umgeleitet Folgen am eigenen Telefon ausschalten gt Abheben 21 13 Taste Raute dr cken und Kennziffer eingeben z B 13 x Auflegen Folgen am fremden Telefon ausschalten Am fremden Telefon ps Abheben GHI 114 Taste Raute dr cken und Kennziffer eingeben z B 14 0 9 Eigene Rufnummer w hlen x Auflegen 36 Telefonieren mit Komfort Anrufe woanders annehmen Folgen Telefonieren mit Komfort Wahl
98. ummer eines Anrufers wird nicht angezeigt Anruf wurde ohne Rufnummer bertragen z B ein analoger Anruf oder der Anrufer hat seine Rufnummernanzeige ausgeschaltet Kurze T ne w hrend eines Gespr chs Ein zweiter Anrufer wird signalisiert Informieren Sie sich im Kapitel Mehrere Verbindungen her stellen f 28 ber m gliche Bedienschritte oder Sie haben Lauth ren oder Freisprechen eingeschaltet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren einen kurzen Aufmerksamkeitston oder Aufschaltton Sie nehmen an einer Aufschalteverbindung teil Eine Funktion wird nicht ausgef hrt M glicherweise muss die Funktion erst von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet werden Telefon bricht beim Programmieren vorzeitig ab Eventuell wurde ca 60 Sekunden lang keine Taste gedr ckt Dadurch wird grunds tzlich jeder Programmiervorgang abgebrochen Au erdem brechen Sie einen Programmiervorgang ab wenn Sie dabei einen Anruf annehmen Eine Rufumleitung l sst sich nicht einrichten Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer ob dieses Leistungsmerkmal f r Ihr Telefon aktiviert ist Eine Rufnummer die mit Codewahl gew hlt wurde l sst sich nicht erg nzen M glicherweise ist das Leistungsmerkmal Nachwahl f r das Codewahlziel in der Telefonan lage nicht freigegeben Fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer Ein Anruf wird im Display angezeigt aber Ihr Apparat klingelt nicht Pr fen Sie ob der Anrufton ausgeschaltet ist im Men Ruhe vor dem Telefon
99. ung einstellen Standardm ig ist als CTI Anwendung TAPI an Ihrem Telefon eingestellt Wenn Sie also eine TAPI Anwendung z B Avaya Com4Tel betreiben wollen brauchen Sie keine weiteren Einstellungen mehr vorzunehmen Soll jedoch eine andere CTI Anwendung verwendet wer den dann m ssen Sie wie folgt vorgehen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt CTI Anwendung TAPI bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Andere CTI bl ttern W Auswahl best tigen Nun m ssen Sie ber den Men punkt CTI Einstellung noch zus tzliche Einstellungen wie z B Protokollart oder Wahlverfahren f r diese CTI Anwendung vornehmen e Wie Sie eine CTl Anwendung anmelden erfahren Sie im Kapitel CT Anwendung anmel den T 87 Dieses Leistungsmerkmal ist standardma ig nicht frei geschaltet Bei Fragen werden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 103 Schlagen Sie bei Bedarf nach CTI Anwendung einstellen Schlagen Sie bei Bedarf nach F nkti nst sten ziarenie edsne anne een r Er a aa 105 Anzeigen im Ruhedisplay 222 2244 20440048240 000B000n Hannes anne 108 Klingel und H rert ne 242440400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 110 Men bersicht ceseesennnennennnennnnnnnennennnnnennnnennnnnnennnnnenennnnnnnn 112 Wenn etwas nicht klappt 0ussssnsnnenennnnnnnnnennnn
100. unktionsta sten ge ndert haben k nnen Sie die freien Beschriftungsstreifen auf dem Blatt f r handschriftliche Eintragungen verwenden oder die auf der CD ROM befindliche Datei f r Eintragungen mittels PC A lt 1 lt a NV ID ZSO XLX gt In N X lt Funktionstasten mit Leuchtdiode 64 Ihr Telefon hat drei Funktionstasten mit Leuchtdiodenanzeige Die Leuchtdiode zeigt Ihnen den aktuellen Zustand der Tastenfunktion an Sie k nnen dann z B sehen ob die entspre chende Funktion ein oder ausgeschaltet ist Telefon individuell einrichten Anonym anrufen Anonym anrufen Sie k nnen festlegen ob Ihre Rufnummer bei Ihren Gespr chspartnern angezeigt wird Diese Funktion muss in der Anlage freigeschaltet sein Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Anonym anrufen N bl ttern So Auswahl best tigen F Anonym anrufen auf J schalten o Auswahl best tigen e Wenn Sie wieder m chten dass Ihr Gespr chspartner Ihre Rufnummer angezeigt bekommt dann bl ttern Sie zum Men punkt Anonym anrufen J und w hlen dort N 65 66 Telefon individuell einrichten Zweitanruf einschalten Zweitanruf einschalten Wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf Zweitanruf signalisiert bekom men m chten k nnen Sie den Zwe
101. ur Codewahlnummer k nnen Sie weitere Ziffern nach w hlen z B eine Durchwahlnummer CSTA Answer Call Das Telefon kann einen CSTA Answer Call mit der Freisprech Taste oder mit einem Headset automatisch annehmen Freisprechen Lauth ren Die Funktionen Lauth ren Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und Freisprechen Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und k nnen ber das eingebaute Mikrofon mit ihm sprechen sind ber die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren bedienbar Gatekeeperliste Sie k nnen einen anderen Gatekeeper als den standardm igen Gatekeeper aus der Liste ausw hlen Geb hren Sie k nnen sich eine Liste der angefallenen Telefonkosten ansehen Gespr chsliste Sie k nnen die Gespr chsliste aufrufen alle Gespr che die Sie angenommen haben und die Eintr ge der Wahlwiederholliste 105 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Heranholen Hiermit k nnen Sie Anrufe von einem anderen Telefon heranholen dessen Rufnummer im Dis play angezeigt wird Geben Sie dessen Nummer ein und dr cken Sie Heranholen Wenn Sie Sofortwahl eingeschaltet haben m ssen Sie diese Taste zus tzlich vor der ersten Zifferntaste dr cken Konferenz Sprechen Sie mit zwei Gespr chspartnern gleichzeitig Kontrast einstellen Stellen Sie den Kontrast entsprechend den bei Ihnen herrschenden Lichtverh ltnissen ein Message abfragen Sie k nnen nachsc
102. w hlen dort J 75 Telefon individuell einrichten Handsfree Answer Back einschalten Handsfree Answer Back einschalten Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass Anrufe direkt angenommen werden Erfolgt ein Anruf h ren Sie nur einen kurzen Signalton und gleichzeitig werden Mikrofon und Lautspre cher Ihres Telefons eingeschaltet Sie k nnen also sofort mit dem Anrufer sprechen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Handsfree Answer aus bl ttern amp ox Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern Eos Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Handsfree AnswerBack ein Wenn Sie Handsfree Answer Back wieder ausschalten m chten dann bl ttern Sie im Men Einstellungen zum Men punkt Handsfree Answer ein und w hlen dort aus 76 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Akustik Kontrast und Sprache einstellen Sie k nnen verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast des Displays nach Ihren W nschen ndern Die Sprache f r die Displaytexte ist jederzeit nderbar Es stehen Deutsch Englisch Franz sisch Spanisch Niederl ndisch und Italienisch zur Verf gung Akustik einstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern mo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern So Auswahl
103. wiederholliste bearbeiten 22222222420000000nnnnnnnnnnnnnnenennennnnnnnnnnn 38 Anr fliste bearbeiten irran earan Enno rnn nenn r Ai E ed rundet 40 Gespr chsliste bearbeiten u 4uusrnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnner nennen 43 Telefonb ch ben tzen nes ensure nat 46 Nachrichten Messages abfragen 24s44s44Hn nn nnnnnnnnnnennnnnen nennen nennen nn 49 Geb hren ansehen a a aE nennen 51 Telefon abschlie en 22u0200s0200nnnnnnnnnnnnnnnnnnensennnnnnnnnnnnnnnen sen nnnnnnnnnnnnnnnnnen 53 37 Telefonieren mit Komfort Wahlwiederholliste bearbeiten Wahlwiederholliste bearbeiten In der Wahlwiederholliste sehen Sie die zehn zuletzt gew hlten Rufnummern Die zuletzt gew hlte Rufnummer steht an erster Stelle Sie k nnen die einzelnen Eintr ge w hlen l schen oder in das Telefonbuch umspeichern Einen Eintrag aus der Wahlwiederholliste w hlen Funktionstaste Wahlwiederh dr cken F Zur gew nschten Rufnummer bl ttern z B 006975051234 pe Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen die Verbindung herstellen zu lassen Ihr Apparat schaltet dabei automatisch auf Freisprechen Einen Eintrag l schen Funktionstaste Wahlwiederh dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 Taste Clear dr cken Das Symbol vor dem Eintrag beginnt zu blinken
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