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Nortel Networks Communication Server 1000 IP Phone 2004

1. Weitere Telefonfunktionen Tabelle 2 Fehlersuche f r Virtuelles B ro Teil 3 von 3 Angezeigte Meldung M gliche Ursache L sung Genehmigung Falsche Benutzer ID Geben Sie 2 abgelehnt 6 eingegeben die korrekte Benutzer ID ein Falsches W hlen Sie Wiederh Endger tepasswort und versuchen Sie es eingegeben erneut mit dem korrekten Endger tepasswort Server unerreichbar Netzwerkproblem Benachrichtigen 1 Sie den Systemadministrator wenn das Problem weiterhin besteht Server unerreichbar Netzwerkproblem Benachrichtigen Sie den System administrator wenn das Problem weiterhin besteht Weitere Telefonfunktionen Verwenden von Media Gateway 1000B Das Telefon Media Gateway 1000B MG 1000B kann im Normalbetrieb und im Ortsbetrieb eingesetzt werden Normalbetrieb Das Telefon registriert sich beim Hauptb ro und erh lt von dort Telefonoptionen Bei Normalbetrieb k nnen Sie jederzeit die Funktionen testen Anrufe t tigen und empfangen indem Sie den lokalen Modus aktivieren und dann wieder zum Normalbetrieb zur ckkehren Nach dem Testen k nnen Sie wieder zum Normalbetrieb zur ckkehren indem Sie den Befehl Wiederaufn Normalbetrb verwenden oder zehn Minuten warten Ortsbetrieb Wenn die WAN Verbindung ausf llt wird die Verbindung zwischen dem IP Phone und dem Hauptb ro TPS unterbrochen Es registriert sich dann beim MG 1000B und erh lt von
2. 23 Bearbeiten von Text mit den Softkeys 2 22200 23 Verbinden der Bauteile 22222nuee nennen 25 Hinweise zur Verwendung 2222222 25 Verbinden der Bauteile des Telefons 2 2 2 25 Konfigurieren von Optionen 2 nre nennen 27 Verwenden des Men s Telefonoptionen 28 Anpassen der Lautst rke 22222222222 29 Anpassen des Anzeigekontrasts 222220 31 Ausw hlen einer Sprache 22222 r ra 31 Ausw hlen des Datum Zeit Formats 32 Aktivieren von Freispr oder Kopfh rer 33 Aktivieren bzw Deaktivieren der Gespr chszeiterfassung 22 2222 eee een nn 34 Verwenden der Funktion Anzeigetest 34 So w hlen Sie einen Tastenton 2 22 35 So w hlen Sie einen Tonruf Typ aus 2 2 2220 36 ndern von Funktionstastenbeschriftungen 37 Anzeigen von Telefoninformationen 39 Konfigurieren der Anrufprotokoll Optionen 40 Konfigurieren des Anruferlistenprotokolls 40 Konfigurieren der Anzeige neuer Anrufe 41 Konfigurieren der Namensanzeige aus dem pers nlichen Verzeichnis 22220020 42 Konfigurieren der Ortskennzahl 2 22 43 Konfigurieren des Formats der Namensanzeige 46 Durchf hren von Gespr chen z2 ure rn 48 Anrufen bei abgehob
3. auf Seite 96 Verwenden des Summers auf Seite 97 e Durchsagen mit der Funktion Personenrufverbindung auf Seite 97 e Verwenden der Funktion Steuerung Amtsleitung auf Seite 98 e Abrechnen von Geb hren und erzwungenen Anrufen auf Seite 99 e Verwenden der Funktion Erweiterte Aufschaltung auf Seite 102 e Verwenden der Funktion Erzwungenes Anklopfen auf Seite 104 e Aufschalten einer besetzten Leitung auf Seite 105 Verwenden der Funktion Mith rsperre aufheben auf Seite 106 Verwenden der Funktion Personensuche auf Seite 107 e Verwenden der Funktion Durchsage auf Seite 109 Verwenden der Funktion Zielwahltransfer Verwenden Sie die Funktion Zielwahltransfer um mit Hilfe der Zielwahltaste nach einer kurzen Gabelumschaltung Daten an die Vermittlung zu schicken Sie m ssen daf r ein Ferngespr ch ber eine Vermittlungsstelle durchf hren die ber Centrex oder vermittlungstypische Funktionen verf gt So verwenden Sie die Funktion Zielwahltransfer wenn Sie ein eingehendes Ferngespr ch annehmen Strammtsl G 1 Dr cken Sie die Taste StrgAmtsl und warten Sie auf den unterbrochenen W hlton Zus tzliche W hlfunktionen Dr cken Sie die Taste Zielwahl um die gew nschte Nummer zu w hlen Zielwahl 3 Dr cken Sie die Taste Ende um den Anruf zu beenden Verwenden des Summers
4. Tonruf Datumi Zeit Format FunktTastBeschr ndern Freispr oder Kopfh rer Tel Info Gespr chszeiterfassung Hinweis Wenn eine Option ber eine Unterliste verf gt werden drei Punkte nach dieser Option angezeigt Konfigurieren von Optionen Verwenden des Men s Telefonoptionen Verwenden Sie das Men Telefonoptionen um auf Folgendes zuzugreifen Anpassen der Lautst rke auf Seite 29 Anpassen des Anzeigekontrasts auf Seite 31 Ausw hlen einer Sprache auf Seite 31 Ausw hlen des Datum Zeit Formats auf Seite 32 Aktivieren von Freispr oder Kopfh rer auf Seite 33 Aktivieren bzw Deaktivieren der Gespr chszeiterfassung auf Seite 34 Verwenden der Funktion Anzeigetest auf Seite 34 So w hlen Sie einen Tastenton auf Seite 35 So w hlen Sie einen Tonruf Typ aus auf Seite 36 ndern von Funktionstastenbeschriftungen auf Seite 37 Anzeigen von Telefoninformationen auf Seite 39 So verwenden Sie das Men Telefonoptionen 1 Dr cken Sie die Taste Optionen Optionen d 2 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts d p gt Navigationstasten und markieren Sie Telefonoptionen Auswahl 3 Dr cken Sie den Softkey Auswahl Konfigurieren von Optionen 4 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie eine Option beispielsweise Sprache Auswahl 5 Dr cken Sie d
5. NERTEL E NETWORKS Benutzer 45645 Umles Konf Rufumlt Mehr Weitere Telefonfunktionen Abbildung 8 An einem IP Phone 2004 ber ein IP Softphone 2050 angemeldet Alle Anzeigen enthalten eine Benutzer Informationszeile mit der Nummer Ihres B rotelefons Verwenden der Funktion Virtuelles B ro auf Ihrem B rotelefon Wenn die Funktion Virtuelles B ro auf Ihrem B rotelefon von einem entfernten Telefon aktiviert wurde ist Ihr B rotelefon abgemeldet und nicht mehr einsatzbereit Auf Ihrem Telefon wird die Meldung Abgemeldet angezeigt und weist darauf hin dass das Telefon f r die Funktion Virtuelles B ro verwendet wird Weitere Telefonfunktionen So machen Sie ein Telefon wieder einsatzbereit das mit Virtuelles B ro genutzt wird W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten 1 So trennen Sie Ihr B rotelefon Home vollst ndig vom entfernten Telefon oder a Dr cken Sie die Taste Home H b Geben Sie Ihre Benutzer ID und das Passwort ein dadurch wird das B rotelefon wieder beim B ronetzwerk angemeldet Wirtil 2 Wenn Sie Ihr B rotelefon als entferntes Telefon f r die Funktion Virtuelles B ro kz verwenden m chten dr cken Sie die den Softkey Virtll Virtuell um sich bei einem anderen IP Phone anzumelden Deaktivieren der Funktion Virtuelles B ro 1 Dr cken Sie die Taste Optionen i i Optionen 2 Bl ttern Sie mi
6. Anzeigetest Die Option Anzeigetest dient zur berpr fung der Anzeige und LEDs des Telefons Wenn Sie auf diese Option zugreifen m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Anzeigetest Konfigurieren von Optionen So w hlen Sie die Funktion Anzeigetest A 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts T gt Navigationstasten durch die Liste um die Anzeigefunktionen anzuzeigen Abbruch 2 Dr cken Sie den Softkey Abbruch um zum Men Telefonoptionen k gt zur ckzukehren So w hlen Sie einen Tastenton Mit Hilfe der Option Tastenton k nnen Sie einstellen ob ein Mehrfrequenzton ein einzelner Ton oder kein Ton abgespielt wird wenn Sie eine W hltaste dr cken Wenn Sie einen Tastenton ausw hlen m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Tastenton So w hlen Sie einen Tastenton A 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C er gt Navigationstasten und markieren Sie einen der folgenden Tastent ne Kein deaktiviert alle T ne Schnellkl aktiviert einen einzelnen Ton f r alle Tasten DTMF aktiviert unterschiedliche DTMF T ne f r die verschiedenen Tasten Konfigurieren von Optionen 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl ger bruch Dr cken Sie den Softkey Auswahl um die Tonauswahl zu speichern und zum Men Telefonoptionen zur
7. FSA 1 Dr cken Sie den Softkey PSA Es ert nt ko ein spezieller W hlton 4 2 W hlen Sie den flexiblen Funktionscode nun FFC f r den Personensuche Zugriff Das Freizeichen ert nt Hinweis Die ausgerufene Person kann an einem beliebigen Telefon den flexiblen Funktionscode FFC f r die Personensuche Antwort sowie ihre eigene Rufnummer eingeben a 3 Wenn Ihr Anruf nach einem s voreingestellten Zeitraum nicht Ende entgegengenommen wurde wird oder ein 15 Sekunden langer hoher Ton 4 ausgegeben auf den Stille folgt Dr cken Sie die Taste Ende oder legen Sie den H rer auf So reagieren Sie auf eine Personensuche Wenn Sie einen Anrufmelder bei sich tragen werden Sie informiert wenn unter Ihrer Rufnummer DN ein Anruf eingeht Wenn das System f r die Personensuche f r den Betrieb im R ckmelde Modus eingerichtet ist k nnen Sie von jedem Telefon aus auf das Ausrufen reagieren Fa 1 Heben Sie den H rer ab Zus tzliche W hlfunktionen son 2 W hlen Sie den flexiblen Funktionscode T FFC f r die Personensuche Antwort Es ert nt der Personenrufton H 3 W hlen Sie Ihre eigene DN um mit dem L Anrufer verbunden zu werden der Sie ausgerufen hat Wenn der Anrufer aufgelegt hat ert nt ein durchgehender hoher Ton Nummer nicht verf gbar Verwenden der Funktion Durchsage Verwenden Sie die Funktion Durchsage um eine andere Person auszurufen oder ber den Lautsprecher des T
8. Kopie Kopfh rertaste Taste Stumm Lautst rkeregler Taste Verzeichnis Freihand Taste Abbruch Taste Optionen Navigationstasten Taste Ausgang Umschalt Taste Nachricht Eingang LED f r Freisprechen Steuerelemente des Telefons Hinweis Einige Telefone des Typs IP Phone 2004 verf gen ber optionale Tastenkappen In Klammern dargestellter Text gibt die Beschriftung der Tastenkappen an z B Optionen En Verwenden Sie den Lautst rkeregler um die Lautst rke der Funktionen Tonruf H rer Kopfh rer Lautsprecher und Freisprechen zu steuern Dr cken Sie die rechte Seite der Reglerleiste um die Lautst rke zu erh hen und die linke Seite um die Lautst rke zu verringern Informationen zum Nortel IP Phone 2004 er Benutzen Sie die Hauptrufnummer DN wenn Sie eine einzelne Leitung ffnen und W hlen bei aufgelegtem H rer aktivieren m chten Bei programmierbaren Rufnummern ne ED DN Funktionstasten handelt es sich um zus tzliche Rufnummern DN oder Funktionstasten die Zugriff auf weitere Funktionen bieten 2493 T E Eine stetig leuchtende LCD neben einer Rufnummerntaste DN deutet darauf hin dass die Rufnummer aktiv ist Eine blinkende LCD deutet darauf hin dass die Rufnummer gehalten wird ER Eine stetig leuchtende LCD neben einer AutoAntu gdib e Funktionstaste deutet darauf hin dass die Funktion aktiv ist Eine blinkende LCD deutet darauf
9. cken Sie die Taste Auswahl A 3 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C T gt Navigationstasten und markieren Sie eine der folgenden M glichkeiten Namenanz aus Verz Ein Namenanz aus Verz Aus 4 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl ger rich Dr cken Sie den Softkey Auswahl um die Konfiguration zu speichern Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Konfigurieren der Ortskennzahl ber das Men Ortskennzahl einrichten k nnen Sie bis zu 3 Ortskenn zahlen speichern Wenn die Ortskennzahl eines eingehenden Anrufs mit einer der 3 gespeicherten Ortskennzahlen bereinstimmt wird die Telefon nummer so umgestellt dass die Ortskennzahl nach der Rufnummer angezeigt wird statt umgekehrt Diese Umstellung gilt auch f r Anrufe in der Anruferliste Wenn Sie die Ortskennzahl konfigurieren m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Anrufprotokoll Optionen Konfigurieren von Optionen So konfigurieren Sie die Standard Ortskennzahlen maximal 3 Auswahl Auswahl Auswahl Abbruch oder Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie Ortskennzahl einrichten Dr cken Sie die Taste Auswahl Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie eine der folgenden M glichkeiten Ortskennzahl 1 Ortske
10. gruppe Wenn die DN oder Gruppen nummer ung ltig ist ein berlauf Warnsignal wird ausgegeben und die Anzeige meldet Ende neuer Versuch dr cken Sie die Taste Ende Eingehende Rufe Verwenden der Funktion Wartender Anruf Die Funktion Wartender Anruf weist Sie durch ein akustisches Signal auf ein eingehendes Gespr ch hin W hrend Sie den neuen Anruf entgegennehmen wird der aktuelle Anruf auf Halten gesetzt So beantworten Sie einen eingehenden Anruf w hrend eines anderen Telefonats 1 Wenn der Rufton des eingehenden Gespr chs ert nt dr cken Sie die Taste Halten um das aktuelle Gespr ch auf Halten zu setzen Halten Hinweis Wenn Automatisches Halten aktiviert ist m ssen Sie die Taste Halten nicht dr cken Anruf z w 2 Dr cken Sie die Taste Anruf So aktivieren Sie wieder das urspr ngliche Gespr ch o 1 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Halten u FE Dr cken Sie die Taste Halten oder um den zweiten Anruf auf Halten 5 zu setzen Ende Dr cken Sie die Taste Ende um den zweiten Anruf zu beenden 2 Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN die dem ersten Anruf zugeordnet ist Eingehende Rufe Wenn Sie nicht ber die Taste Anruf verf gen Ende 23 T WW Dr cken Sie die Taste Ende um den gegenw rtigen Anruf zu beenden Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN neben der blinkenden Anrufanzeige um den eingehenden Anruf zu be
11. r die Funktions Softkeys Abbildung 3 zeigt eine LCD Anzeige im Wartemodus Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Abbildung 3 LCD Anzeige des IP Phone 2004 NORTEL NETWORKS Oberer Anzeigebereich Programmierbare Rufnummern DN Funktionstasten automatisch beschriftet Mittlerer Anzeigebereich Datum Zeit Format Anruferinformationen Statusinformationen zur Funktion Optionsinformationen Verzeichnisinformationen Unterer Anzeigebereich Softkeys automatisch beschriftet W hlfunktionen und flexible Funktionscodes Die W hlfunktionen und flexiblen Funktionscodes FFCs m ssen vom Systemadministrator festgelegt werden Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator damit er diese Funktionen und die Codes auf Ihrem Telefon konfiguriert Die W hlfunktionen und flexiblen Funktionscodes FFCs m ssen Ihrem Telefon zugewiesen und von der Systemsoftware unterst tzt werden Sicherheitsfunktionen Mit Ihrem Endger tepasswort Station Control Password SCPW haben Sie Zugriff auf folgende Sicherheitsfunktionen e Mit der elektronischen Sperre k nnen Sie verhindern dass Dritte von Ihrem Telefon aus Anrufe t tigen e Sie k nnen einen Passwortschutz f r Telefoneinstellungen wie beispielsweise das pers nliche Verzeichnis die Wahlwiederholungsliste und Anruferliste aktivieren Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Ihr urspr ngliches Endger tepasswort wird vom Systemadministrator vorgegeben We
12. Anruf entgegennehmen wird bis zu drei ig Sekunden lang ein aufgezeichnetes Musikst ck wiedergegeben Anschlie end ist entweder eine zuvor aufgezeichnete Ank ndigung oder die Vermittlung zu h ren So stellen Sie die Zeit f r einen automatischen Weckruf ein FE 1 Heben Sie den H rer ab T 2 W hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r Automatischen Weckruf u anfordern 3 Geben Sie die Zeit f r den automatischen Weckruf ber die Telefontasten im 24 Stunden Format hhmm ein Die eingegebene Zeit wird durch einen Signalton best tigt Hinweis Im 24 Stunden Format wird 7 30 Uhr als 0730 und 21 45 Uhr als 2145 eingegeben Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich 4 Dr cken Sie die Taste Ende Ende So beenden Sie einen automatischen Weckruf Ca d 1 Heben Sie den H rer ab H 2 W hlen Sie den flexiblen Funktionscode T FFC f r Beenden eines s automatischen Weckrufs 3 Dr cken Sie die Taste Ende Ende So berpr fen Sie die Zeit f r einen automatischen Weckruf Cr d 1 Heben Sie den H rer ab 2 W hlen Sie den flexiblen Funktionscode nnn FFC f r Best tigung eines automatischen Weckrufs Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich un 3 Geben Sie die Zeit f r den LC automatischen Weckruf ber die Telefontasten im 24 Stunden Format hhmm ein Wenn Ihre Abfrage mit der voreingestellten Zeit bereinstimmt wird zur Best tigung ein Sign
13. Ihrem entfernten Telefon aus 1 Dr cken Sie die Taste Optionen Optionen d 2 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C Navigationstasten und markieren Sie den Eintrag Virtuelle B roanmeldg Auswahl 3 Dr cken Sie den Softkey Auswahl H 4 Geben Sie an der Eingabeaufforderung CET Ihre Benutzer ID ein aaa Auswahl 5 Dr cken Sie den Softkey Auswahl Weitere Telefonfunktionen 6 Geben Sie an der Eingabeaufforderung das Endger tepasswort ein Hinweis 1 Wenn die Benutzer ID lokal nicht gefunden wird wird die Meldung Fernserver Lokalisier angezeigt Hinweis 2 Nach drei erfolglosen Anmeldeversuchen m ssen Sie eine Stunde warten bis Sie sich wieder anmelden k nnen oder sich an Ihren Systemadministrator wenden und das Passwort zur cksetzen lassen Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsfunktionen auf Seite 19 Bei erfolgreicher Anmeldung werden alle Funktionen die Uhrzeit das Datum sowie die Signalt ne von Ihrem B rotelefon auf Ihr entferntes Telefon umgeleitet Weitere Telefonfunktionen Verwenden der Funktion Virtuelles B ro auf Ihrem entfernten Telefon Die folgenden Abbildungen zeigen verschiedene IP Phone Modelle die ber die Funktion Virtuelles B ro an einem IP Phone 2004 angemeldet sind Abbildung 6 An einem IP Phone 2004 angemeldet N amp RTEL NETWORKS Abbildung 7 An einem IP Phone 2004 ber ein IP Phone 2002 angemeldet
14. Sie die Taste AutoAntw erneut Eingehende Rufe Verwenden der Ruf bernahme Verwenden Sie die Funktion Ruf bernahme um einen Anruf f r ein beliebiges Telefon in Ihrer eigenen oder einer anderen bernahmegruppe zu bernehmen So nehmen Sie ein Gespr ch in Ihrer eigenen bernahmegruppe an T berneh oder aaa Gag aaa 1 a Heben Sie den H rer ab W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie die Taste berneh Geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Ruf bernahme ein So bernehmen Sie einen Anruf in einer anderen Ruf bernahmegruppe p 1 T Rur br ED 7 Heben Sie den H rer ab W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Ruf bgr Ruf bernahmegruppe Geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Ruf bernahmegruppe ein Eingehende Rufe aa gas aag 3 W hlen Sie die Nummer der Ruf bernahmegruppe zu der das l utende Telefon geh rt So beantworten Sie einen Anruf f r einen bestimmten Anschlu in einer beliebigen Ruf bernahmegruppe Cr d berneh oder aaa Gag aaa Heben Sie den H rer ab 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie die Taste berneh der Rufnummer Geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die gezielte Ruf bernahme ein W hlen Sie die DN des Telefons das Sie l uten h ren in Ihrer Ruf bernahme
15. Telefon klingelt heben Sie den H rer ab Hinweis Sie k nnen Ihr Telefon entweder f r Anklopfen oder f r Warten programmieren nicht jedoch f r beides Aufschalten einer besetzten Leitung Verwenden Sie die Funktion Aufschalten um eine besetzte Leitung aufzuschalten und das dort gerade gef hrte Gespr ch zu unterbrechen So schalten Sie eine besetzte Leitung auf T 1 Sie w hlen eine Nummer und h ren das Besetztzeichen aaa 2 W hlen Sie eine der folgenden Erunuf g M glichkeiten Dr cken Sie die Taste Aufschalten oder ET Geben Sie den flexiblen HHH Funktionscode FFC f r das aag Aufschalten ein Die Teilnehmer des gerade gef hrten Gespr chs h ren ein etwa 1 Sekunde langes Tonsignal Nachdem Sie in das Gespr ch geschaltet wurden ert nt weiter alle 16 Sekunden ein kurzes Tonsignal Zus tzliche W hlfunktionen 3 Wenn Sie das Telefonat beenden m chten dr cken Sie die Taste Ende Ende Verwenden der Funktion Mith rsperre aufheben Verwenden Sie die Funktion Mith rsperre aufheben um Personen mit denen Sie sich eine Rufnummer teilen an Ihrem Anruf zu beteiligen So verwenden Sie die Funktion Mith rsperre aufheben w hrend eines Anrufs Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs Mit h r den Softkey Mith r Um an dem Gespr ch teilzunehmen muss die kez jeweilige Person auf ihrem Telefon die Taste f r die gemeinsame Nebenstellennummer DN d
16. Telefonoptionen den Eintrag Freispr oder Kopfh rer So aktivieren Sie Freispr oder Kopfh rer FR 1 Dr cken Sie die Aufw rts Abw rts lt Navigationstasten und markieren Sie eine der folgenden M glichkeiten Freisprechen Kopfh rer 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl Sader PEeruech Dr cken Sie den Softkey Auswahl Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Konfigurieren von Optionen Aktivieren bzw Deaktivieren der Gespr chszeiterfassung Die Gespr chszeiterfassung ermittelt wie lange die einzelnen Anrufe dauern Wenn Sie die Gespr chszeiterfassung aktivieren bzw deaktivieren m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Gespr chszeiterfassung So aktivieren bzw deaktivieren Sie die Gespr chszeiterfassung 1 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten oder Dr cken Sie den Softkey Ein ke ko um die Gespr chszeiterfassung zu aktivieren Dr cken Sie den Softkey Aus um die Gespr chszeiterfassung zu deaktivieren 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl ger EER Dr cken Sie den Softkey Auswahl koz koz um die Konfiguration zu speichern und zum Men Telefonoptionen zur ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Verwenden der Funktion
17. chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie Telefonoptionen So konfigurieren Sie das Format der Namensanzeige A 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C Fer gt Navigationstasten und markieren Sie Format Namensanzeige Auswahl 2 Dr cken Sie die Taste Auswahl 3 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts gt gt Navigationstasten und markieren Sie eine der folgenden M glichkeiten Vorname Nachname Nachname Vorname Konfigurieren von Optionen 4 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Ausuahl gg Arkruch Dr cken Sie den Softkey Auswahl E u um die Konfiguration zu speichern Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Durchf hren von Gespr chen Durchf hren von Gespr chen In diesem Abschnitt werden Funktionen in Zusammenhang mit der Durchf hrung von Gespr chen beschrieben Sie k nnen einen Anruf von einem IP Phone 2004 aus t tigen Anrufen bei abgehobenem H rer auf Seite 48 Anrufen bei aufgelegtem H rer auf Seite 49 Verwenden der Freisprechfunktion auf Seite 50 Verwenden von Listen und Verzeichnissen auf Seite 52 Verwenden der Voransicht auf Seite 56 Verwenden der Zielwahlfunktion auf Seite 57 Verwenden der R ckruffunktion auf Seite 59 Verwenden der Wahlwiederholungsfunktion auf Seite 60 Verwenden der Kurzwahlfunktion auf Seite 61 Verwe
18. cken Sie den Softkey Geb hr W hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Anrufdetailaufzeichnung W hlen Sie die Nummer des Geb hrenkontos Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN um zum Anruf zur ckzukehren So belasten Sie ein Konto mit den Gespr chsgeb hren wenn Sie das Gespr ch weiterleiten Inles 1 Dr cken Sie den Softkey Umleg Das Gespr ch wird auf Halten gesetzt Zus tzliche W hlfunktionen Geb hr 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten ko Dr cken Sie den Softkey Geb hr oder aaa W hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die aaa Anrufdetailaufzeichnung 3 W hlen Sie die Nummer des Geb hrenkontos aaa 4 W hlen Sie nach dem W hlton die FET Nummer an die das Gespr ch aea weitergeleitet werden soll Inles 5 Dr cken Sie den Softkey Umleg kez wenn das Telefon klingelt Hinweis Sie k nnen mit dem Teilnehmer zu dem der Anruf umgelegt wird alleine sprechen bevor Sie den Softkey Umleg dr cken So belasten Sie ein Konto mit den Gespr chsgeb hren wenn Sie einem Konferenzgespr ch eine Person hinzuf gen Konf 1 Dr cken Sie den Softkey Konf koz Das Gespr ch wird auf Halten gesetzt Zus tzliche W hlfunktionen Geb hr 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten ko Dr cken Sie den Softkey Geb hr oder aaa W hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die aaa Anrufdetaila
19. die Sie hinzuf gen m chten Hinweis Wenn Sie die Taste Verzeichnis dr cken k nnen Sie die Funktionen Firmenverzeichnis Pers nliches Verzeichnis Wahlwiederholungsliste und Anruferliste verwenden um die Telefonnummer der Person zu suchen und zu w hlen die Sie in die Konferenzschaltung aufnehmen m chten Konf 3 Dr cken Sie nun erneut den Softkey Konf um alle Teilnehmer durch eine koz Konferenzschaltung miteinander zu verbinden Gespr che mit mehreren Personen Wenn die Person die Sie hinzuf gen m chten nicht verf gbar ist 1 Dr cken Sie die Taste Ende Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN neben dem blinkenden Statussymbol um zum urspr nglichen Gespr ch zur ckzukehren Verwenden der Funktionen Konferenzteilnehmeranzeige und Trennung Verwenden Sie die Konferenzteilnehmeranzeige um eine Liste der Konferenzteilnehmer anzeigen zu lassen Jeder beliebige Teilnehmer kann aus der Konferenzschaltung entfernt werden So lassen Sie die aktuellen Konferenzteilnehmer anzeigen KonfAnz 1 Dr cken Sie w hrend einer Konferenzschaltung die Taste KonfAnz um die LCD Anzeige zu aktivieren Mit jedem Tastendruck wechselt die Anzeige zu einem anderen Konferenzteilnehmer Hinweis Dies hat keine Auswirkung auf die Anzeigen auf den Telefonen der anderen Konferenzteilnehmer Gespr che mit mehreren Personen 2 Ende Dr cken Sie den Softkey Ende Bei ent
20. dort Telefonoptionen Funktionen wie Pers nliches Verzeichnis Wahlwiederholungsliste und Anruferliste sind im Ortsbetrieb nicht verf gbar Im lokalen Modus zeigt das Telefon die Meldung Local Mode an Weitere Telefonfunktionen Verwenden der Funktion Test Ortsbetrieb Verwenden Sie die Funktion Test Ortsbetrieb um die Funktionen des Ortsbetriebs zu testen Anrufe t tigen und empfangen Dies ist hilfreich wenn die Bereitstellung f r ein IP Phone auf einem MG 1000B Kontroller ge ndert wurde 1 Dr cken Sie die Taste Optionen Optionen a 2 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C gt gt Navigationstasten und markieren Sie den Eintrag Test Ortsbetrieb Auswahl 3 Dr cken Sie den Softkey Auswahl das Telefon wird zur ckgesetzt und an der Zweigstelle registriert Verwenden des Befehls Wiederaufn Normalbetrb Verwenden Sie den Befehl Wiederaufn Normalbetrb um nach dem Testen der Notfunktionen zum Normalbetrieb zur ckzukehren Hinweis Wenn der Befehl Wiederaufn Normalbetrb nach dem Testen nicht ausgef hrt wird kehrt das Telefon nach zehn Minuten automatisch in den Normalbetrieb zur ck 1 Dr cken Sie die Taste Optionen Optionen 2 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts d ren D Navigationstasten und markieren Sie den Eintrag Wiederaufn Normalbetrb Weitere Telefonfunktionen Auswahl Fehlerbehebung f r das MG 1000B Bei Verwendung des M
21. gt THIS IS THE WAY NORTEL gt THIS IS N RTEL Nortel Networks Communication Server 1000 IP Phone 2004 Benutzerhandbuch 1 0001010019994 x 10101010010168686963 1 01 1 re 0100000000 00000000014111 P 0000101010100000 09 1010101001 Versionsverlauf Versionsverlauf August 2005 Standard 6 00 Dies ist eine aktualisierte Dokumentation zu Nortel Communication Server 1000 Version 4 5 Februar 2005 Standard 5 00 Dies ist eine aktualisierte Dokumentation zum 8 x Firmware Upgrade f r IP Phones September 2004 Standard 4 00 Dies ist eine aktualisierte Dokumentation zu Nortel Networks Communication Server 1000 Version 4 0 Oktober 2003 Standard 3 00 Dies ist eine aktualisierte Dokumentation zur Software Succession 3 0 und zur Funktion Net6 Transformation Gateway November 2002 Standard 2 00 Dies ist eine aktualisierte Dokumentation zu Meridian 1 Version 25 40 und CSE 1000 Version 2 0 Juni 2001 Standard 1 00 Versionsverlauf Inhalt Informationen zum Nortel IP Phone 2004 11 Grundfunktionen 22 2222 nase eeee een nenn 12 Steuerelemente des Telefons 2 222 22er 13 Telefonanzeige 22 0n anna namen 18 W hlfunktionen und flexible Funktionscodes 19 Sicherheitsfunktionen 222222 nn see eeeenen en 19 Eingeben und Bearbeiten von Text zr 23 Eingeben von Text ber die W hltasten
22. hin dass die Funktion derzeit programmiert wird Mit der Taste Ende k nnen Sie einen aktiven Anruf beenden Dr cken Sie die Taste Halten um einen aktiven Anruf auf Halten zu setzen Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN neben der blinkenden LED um zu dem Anrufer zur ckzukehren der auf Halten gesetzt wurde Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Dr cken Sie die Taste Nachricht Eingang um auf die Mailbox zuzugreifen sai Nachr Eingang d Verwenden Sie die Navigationstasten um d gt sich in der LCD Anzeige durch Men s und Listen zu bewegen D Dr cken Sie die Taste Optionen und verwenden Sie die Navigationstasten um Optionen auf die folgenden Elemente zuzugreifen e Telefonoptionen Lautst rke Regelung Kontrasteinstellung Sprache Datum Zeit Freispr oder Kopfh rer Gespr chszeiterfassung Anzeigetest Tastenton Tonruf Typ FunktTastBeschr ndern Tel Info Informationen zum Nortel IP Phone 2004 e Passwortverwaltung Endger tepasswort Optionen e Display Network Diagnostics Fortsetzung Dienstprogramme Hinweis Nur Ihr Systemadministrator oder Service Provider kann mit Hilfe der Option Netzwerktest Dienstprogramme anzeigen einen Internet Test durchf hren e Virtuelle B roanmeldung und abmeldung wenn Virtuelles B ro konfiguriert ist e Test Ortsbetrieb und Wiederaufnahme Ortsbetrieb wenn Media Gateway 1
23. ist Mit der R ckruffunktion wird die Nummer automatisch erneut gew hlt So aktivieren Sie die R ckruffunktion aaa aus aag Rekruf oder CELE gas aag 1 W hlen Sie eine Nummer die besetzt ist oder nicht antwortet W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Rckruf Geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Aktivierung der R ckruffunktion ein So rufen Sie einen R ckruf Teilnehmer nach Erhalt einer Benachrichtigung an Rokmuf Heben Sie nach dem Signalton den H rer ab oder fahren Sie mit Schritt 2 fort wenn Sie einen Kopfh rer benutzen Dr cken Sie den Softkey Rcekruf sodass automatisch die Nummer gew hlt wird Durchf hren von Gespr chen So deaktivieren Sie die R ckruffunktion vor dem Signalton Rokruf oder aaa aus aaa W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie ein zweites Mal den Softkey Rckruf Geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Deaktivierung der R ckruffunktion ein Verwenden der Wahlwiederholungsfunktion Verwenden Sie die Wahlwiederholungsfunktion zur automatischen Wiederwahl der zuletzt gew hlten Nummer So verwenden Sie die Wahlwiederholungsfunktion 2498 ga 2498 s W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten So verwenden Sie die Wahlwiederholung mit dem H rer a Heben Sie den H rer ab b Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN Wenn Si
24. 000B konfiguriert ist Hinweis 1 Dr cken Sie die Taste Optionen um ein beliebiges Men oder einen Men befehl zu verlassen Hinweis 2 Das Men Passwortverwaltung ist unter Umst nden nicht auf dem IP Phone 2004 verf gbar Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Co Dr cken Sie die Taste Kopfh rer um einen Anruf ber den Kopfh rer entgegenzu nehmen oder um einen Anruf vom H rer bzw aus dem Freisprechmodus auf den Kopfh rer umzuschalten 9 Dr cken Sie die Taste Lautsprecher um das Freisprechen zu aktivieren Die LED Anzeige des Lautsprechers leuchtet um anzuzeigen dass die Freisprechfunktion aktiv ist Informationen zum Nortel IP Phone 2004 kar Umschalt Verzeichnis Beenden Rufuml Prufuml Dr cken Sie die Taste Ausgang Umschalt um zwischen zwei Funktionstastenseiten zu wechseln und auf zus tzliche sechs Rufnummern Funktionen zuzugreifen sowie zus tzliche 24 Leitungen auf dem Nortel IP Phone KEM Dr cken Sie die Taste Verzeichnis um auf die Verzeichnisoptionen zuzugreifen Dr cken Sie die Taste Stumm um den Angerufenen zu h ren ohne selbst zu senden Durch erneutes Dr cken der Taste Stumm k nnen Sie das Gespr ch fortsetzen Die Taste Stumm steht f r Freisprechen H rer und Kopfh rer Mikrofone zur Verf gung Wenn die Option Stumm aktiviert ist blinkt die LED f r die Stummschaltung Dr cken Sie die Taste Abbruch um eine aktive Anwendung zu
25. 27 P Passwortverwaltung 144 Personalkennung 134 Personenrufton 144 Personensuche 107 Personenverbindung 97 Pers nliches Verzeichnis 54 Private Leitung 147 Programmierbare Rufnummern DN Funktionstasten automatisch beschriftet 14 147 R R ckmelde Ausruf 107 R ckruf 59 Rufnummer DN Directory Number 146 Rufnummerntaste DN 14 Ruf bernahme 77 S Sekund re Rufnummer 147 Server Anwendungen externe 138 Sicherheitsfunktionen 19 Sichern des Telefons 86 Softkeys mit LCD Beschriftung 17 148 Spezieller W hlton 150 Statusmeldungen 148 Stumm Taste 17 149 Summer 97 System oder Anlage 150 T Tastenton 35 Teamruf 63 Telefonanzeige 18 Telefoninformationen 39 Telefonoptionen 28 Test Ortsbetrieb 128 Tonruf Typ 36 U Umlegen eines Gespr chs 67 Umleitung 81 Umleitung interne 82 Unterbrochener W hlton 146 V Verbinden von Bauteilen 25 Verbindung parken 70 Vermittlung 70 143 Verzeichnis Taste 17 146 Virtuelle B roabmeldung 123 Virtuelle B roanmeldung 119 Virtuelles B ro 118 Virtuelles B ro auf B rotelefon 122 Virtuelles B ro auf entferntem Telefon 121 Voransicht Funktion 56 W W hlen bei abgehobenem H rer 48 W hlen bei aufgelegtem H rer 49 W hlfunktionen und flexible Funktionscodes 19 Wahlwiederholungsfunktion 60 Wahlwiederholungsliste 55 150 Wartender Anruf 79 Wiederaufnahme Normalbetrieb 128 Z Zielwahl 57 Zielwahltransfer 96 Zi
26. Begriffe Vermittlung Ein Telefonoperator in Ihrem Unternehmen Wahlwiederholungsliste Eine Liste mit zuvor gew hlten Telefonnummern maximal 20 Eintr ge Zielwahl Eine Rufnummer die auf der Zielwahltaste programmiert wurde Diese Nummer kann anschlie end ber einen einzigen Tastendruck angew hlt werden Index A Amtsleitung Steuerung 93 ndern von Funktionstastenbeschriftungen 37 Anklopfen erzwungenes 104 Anruferliste 54 143 Anrufernummer 72 Anrufschutz 95 Anwendungen auf PC Funktionstaste 18 144 Anzeige des Anrufernamens Calling Party Name Display CPND 143 Anzeigen eingehender Anrufe 73 Anzeigestatus 148 Anzeigetest 34 Aufschaltfunktion bei Besetztzeichen 105 Aufzeichnen der Nummer eines Anrufers 72 Ausgang Umschalt Taste 17 144 Automatische Antwort 76 Automatischer Weckruf 130 B Beantworten eines Anrufs 65 Beenden Taste 17 150 Belasten eines Kontos mit den Geb hren eines Orts oder Ferngespr chs 99 Benutzeroberfl che 146 Besetztzeichen schnelles 144 C Communication Server 1000 143 D Datum Zeit Format 32 143 Display Network Diagnostics Dienstprogramme 16 Displaysprache 31 Durchsage 109 E Eingegangene Nachrichten Anzeige 18 146 Elektronische Sperre 86 Ende Taste 14 144 Endger tepasswort Station Control Password SCPW 144 Erinnerungsr ckruf geplanter 68 Erweiterte Aufschaltung 102 F Fernumleitung 84 Firmenverzeic
27. G 1000B k nnen auf der Anzeige m glicherweise Fehlermeldungen angezeigt werden In Tabelle 3 sind die Fehlermeldungen sowie die L sungen zur Behebung der Ursachen aufgelistet 3 Dr cken Sie den Softkey Auswahl das Telefon wird zur ckgesetzt und beim Hauptb ro registriert Tabelle 3 Fehlerbehebung f r das MG 1000B Meldung auf dem BIETEN M gliche Ursache L sung Test Ortsbetrieb Dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie dann Wiederaufn Normalbetrb Ortsbetrieb Netzwerkproblem Benachrichtigen Sie den Systemadministrator wenn das Problem weiterhin besteht Ortsbetrieb Der Gatekeeper kann den Endpunkt aus der Branch User ID Benachrichtigen Sie Ihren Systemadministrator Ung ltige ID 2 programmierten Vermittlungsstellen nummern Terminal Number TN nicht gefunden Ung ltige ID 1 nicht finden Ortsbetrieb Nebenstellen Benachrichtigen benutzer ID in den Sie Ihren Systemadministrator Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich Die beschriebenen Servicefunktionen sind f r den Einsatz in der Hotelbranche vorgesehen Konfigurieren des automatischen Weckrufs Verwenden Sie den automatischen Weckruf f r einen zeitlich festgelegten Erinnerungsanruf Von Ihrem Telefon aus k nnen Sie das System so programmieren dass Sie zu einem zuvor festgelegten Zeitpunkt einen Anruf erhalten Wenn Sie den
28. Softkey Rufuml Verwenden der Funktion Interne Rufumleitung Die Funktion Interne Rufumleitung bewirkt dass nur Gespr che von internen Teilnehmerrufnummern ein Klingelzeichen auf einer anderen Teil nehmerrufnummer aktivieren Anrufe von au erhalb Ihres Telefonsystems gehen weiterhin zu Ihrem Telefon Derzeit eingehende Gespr che k nnen nicht umgeleitet werden Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz So leiten Sie interne Anrufe um nunt E oder T LEE IntUmlt aD 3 LEL CEL aag W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie die Taste IntUmlt Heben Sie den H rer ab und geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die interne Rufumleitung ein W hlen Sie die DN an die Ihre internen Anrufe umgeleitet werden sollen Dr cken Sie die Taste IntUmlt So deaktivieren Sie die interne Rufumleitung W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie die Taste IntUmlt Heben Sie den H rer ab und geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Deaktivierung der internen Rufumleitung ein So legen Sie die Rufumleitung wieder auf dieselbe Nummer IntUmlt Dr cken Sie die Taste IntUmlt zweimal Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz Verwenden der Funktion Fernumleitung Verwenden Sie die Funktion Fernumleitung um Anrufe von jedem Telefon au er Ihrem eigenen auf jedes beliebige Telefon umzuleiten So aktivieren S
29. Verwenden Sie den Summer um eine andere Person auf einen Anruf einen Gast oder eine Anfrage aufmerksam zu machen Wenn zwei Telefone ber die Telefonanlage miteinander verbunden sind k nnen dem anderen Teilnehmer Signale zugesendet werden Der Teilnehmer h rt einen Summerton So verwenden Sie den Summer Summer m Dr cken Sie die Taste Summer Auf dem mit Ihrem Telefon verbundenen Telefon ist der Summton zu h ren solange Sie die Taste gedr ckt halten Durchsagen mit der Funktion Personenrufverbindung Verwenden Sie die Funktion Personenrufverbindung um eine Durchsage ber das Ausrufsystem zu machen Hinweis Mit einer speziellen Page Taste auf der Bedienungskonsole werden die Telefone au er Kraft gesetzt und ihre Verbindung getrennt Die Leitung f r das Ausrufsystem muss neu angew hlt werden Zus tzliche W hlfunktionen So stellen Sie eine Verbindung zu Call Page her Ca d 1 Heben Sie den H rer ab DaN 2 W hlen Sie den Zugangscode f r die BEN Page Fernleitung um die Verbindung zum Page System herzustellen 3 Machen Sie Ihre Durchsage 4 Dr cken Sie die Taste Ende Ende Verwenden der Funktion Steuerung Amtsleitung Verwenden Sie w hrend eines Gespr chs die Funktion Steuerung Amtsleitung um eine Centrex Vermittlungsfunktion wie Umlegen eines Gespr chs oder Gespr ch mit drei Teilnehmern zu verwenden So verwenden Sie die Funktion Steuerung Amtsleitung St
30. alton ausgegeben Hinweis Im 24 Stunden Format wird 7 30 Uhr als 0730 und 21 45 Uhr als 2145 eingegeben m 4 Dr cken Sie die Taste Ende Ende Ak y nren der Funhon Besuhrennieldung Verwenden Sie die Funktion Geb hrenmeldung um die Z hler abzulesen zu ndern oder zur ckzusetzen mit denen Ihre Hoteltelefonanrufe protokolliert werden So lesen Sie die Z hler ab 1 Dr cken Sie die Taste MRE una Geb hrenmeldung 2 W hlen Sie die Rufnummer DN LC des Zimmers 3 Dr cken Sie die Taste MEK n Geb hrenmeldung Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich So ndern Sie einen Z hler 1 Dr cken Sie die Taste Geb hrenmeldung HAH 2 W hlen Sie die Teilnehmerrufnummer ET aaa 3 Geben Sie den richtigen Z hlerstand 505 ber die Telefontasten ein aaa 4 Dr cken Sie die Taste MRE F 5 Dr cken Sie die Taste Geb hrenmeldung So setzen Sie einen Z hler auf Null zur ck 1 Dr cken Sie die Taste MRE n Geb hrenmeldung 2 W hlen Sie die Teilnehmerrufnummer des jeweiligen Zimmers 3 Dr cken Sie die Taste 4 Dr cken Sie die Taste MRK w Geb hrenmeldung Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich Verwendung der Funktion Personalkennung Mit der Funktion Personalkennung verfolgen Sie den Reinigungsstatus eines Zimmers Das Reinigungspersonal gibt die entsprechenden Informationen ber das Telefon im jeweiligen Zi
31. ame und Nachname des Angerufenen falls verf gbar Nummer des Angerufenen Uhrzeit und Datum des letzten W hlversuchs Eintr ge in der Wahlwiederholungsliste werden nach der Uhrzeit des Anrufs sortiert Hinweis Die Anzeige des Anrufernamens h ngt von den Einstellungen f r die Namensanzeige ab Falls die Option Namenanzeige aus Verz aktiviert ist wird der Anrufername den Konfigurationen entsprechend angezeigt Falls die Option Namenanzeige aus Verz deaktiviert ist wird der Anrufername den Systemkonfigurationen entsprechend angezeigt Weitere Telefonfunktionen Wenn Sie die Wahlwiederholungsliste aufrufen m chten dr cken Sie die Taste Verzeichnis und w hlen Sie den Eintrag Wahlw liste Hinweis Falls der Passwortschutz aktiviert ist geben Sie Ihr Endger tepasswort an der Eingabeaufforderung ein So w hlen Sie eine Nummer aus der Liste A 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C mr gt Navigationstasten und markieren Sie den gew nschten Eintrag Il hler 2 Dr cken Sie den Softkey W hlen So l schen Sie einen Eintrag zZ 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts amp Fer gt Navigationstasten und markieren Sie den gew nschten Eintrag L schen 2 Dr cken Sie den Softkey L schen 3 W hlen Sie eine der folgenden Ta oder Hein M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Nein Weitere Telefonfunktionen So l schen Sie die ges
32. amte Wahlwiederholungsliste L schen 1 Dr cken Sie den Softkey L schen 2 Dr cken Sie einen der folgenden Ja Softkeys oder Hein Ja um die gesamte Wahlwiederholunggsliste zu l schen Nein um zum vorherigen Men zur ckzukehren Verwenden der Funktion Virtuelles B ro Wenn Sie sich nicht an Ihrem Telefon im B ro befinden k nnen Sie die Funktion Virtuelles B ro verwenden um Anrufe und alle Funktionen Ihres B rotelefons an ein entferntes Telefon umzuleiten Hinweis 1 Fragen Sie bei Ihrem Systemadministrator nach ob Ihnen die Funktion Virtuelles B ro zur Verf gung steht Hinweis 2 Wird das IP Phone 2004 als B rotelefon eingesetzt kann die Funktion Virtuelles B ro f r dieses Telefon von den Telefonmodellen IP Phone 2002 IP Phone IP Softphone 2050 oder von einem anderen IP Phone 2004 aus aktiviert werden Hinweis 3 Wenn Sie mit der Funktion Virtuelles B ro an einem IP Phone 2004 oder einem IP Softphone 2050 angemeldet sind stehen die Funktionstasten 4 und 5 sowie die Umschalttaste auf dem IP Phone 2002 nicht zur Verf gung Hinweis 4 Die virtuelle B roanmeldung von einem IP Phone 2004 an einem IP Phone 2002 oder IP Softphone 2050 ist m glicherweise in bestimmten Situationen gesperrt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Weitere Telefonfunktionen Aktivieren der Funktion Virtuelles B ro So aktivieren Sie die Option Virtuelles B ro auf Ihrem B rotelefon von
33. antworten Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz Bei Abwesenheit vom Schreibtisch k nnen Sie folgende Funktionen verwenden e Verwenden der Rufumleitung auf Seite 81 e Verwenden der Funktion Interne Rufumleitung auf Seite 82 e Verwenden der Funktion Fernumleitung auf Seite 84 e Sichern des Telefons auf Seite 86 Verwenden der Rufumleitung Verwenden Sie die Funktion Rufumleitung um Ihre Anrufe auf eine andere Leitung DN umzuleiten Wenn das Telefon bereits klingelt kann das Gespr ch nicht umgeleitet werden So k nnen Sie Ihre Gespr che umleiten bzw die Zielnummer der Umleitung ndern Rufuml 1 W hlen Sie eine der folgenden koz M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Rufuml Heben Sie den H rer ab und geben Ca d Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Aktivierung der Rufumleitung ein 2 W hlen Sie die DN an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz Fufunl 3 Dr cken Sie den Softkey Rufuml So deaktivieren Sie die Rufumleitung Rufuml W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten kz e Dr cken Sie den Softkey Rufuml oder e Heben Sie den H rer ab und geben Sie Cr d den flexiblen Funktionscode FFC f r die Deaktivierung der Rufumleitung ein So legen Sie die Rufumleitung wieder auf dieselbe Nummer Fufunl Fufunl Dr cken Sie zweimal den
34. auf einer zweiten Leitung eingeht mit der Funktion Halten auf Halten setzen Alternativ dazu k nnen Sie das bisherige Gespr ch auf Halten setzen und zun chst das eingehende Gespr ch annehmen So setzen Sie ein Gespr ch auf Halten ee Dr cken Sie die Taste Halten Die optische Anrufanzeige blinkt neben der Halten gehaltenen Leitung auf Hinweis Wenn auf Ihrem Telefon Automatisches Halten aktiviert ist wird das aktuelle Gespr ch automatisch auf Halten gesetzt wenn Sie das zweite Gespr ch annehmen W hrend aktiver Gespr che So holen Sie ein auf Halten gesetztes Gespr ch heran De Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN 24933 B ben der biinkenden LCD Anrufanzeige Weiterleiten eines Gespr chs Die Funktion Umlegen erm glicht die Weiterleitung eines Anrufs So leiten Sie ein Gespr ch mit der Funktion Umlegen an einen dritten Teilnehmer weiter Inles 1 Dr cken Sie den Softkey Umleg Der andere Teilnehmer wird auf Halten koz gesetzt und es ert nt ein W hlton Die optische Anrufanzeige blinkt langsam auf 2 W hlen Sie die Rufnummer an die das FERN Gespr ch weitergeleitet werden soll aaa oder verwenden Sie Pers nliches Verzeichnis Wahlw liste bzw Anruferliste um eine Nummer zu w hlen Ulm las 3 Wenn diese Nummer klingelt oder das Gespr ch entgegengenommen wird ko dr cken Sie den Softkey Umleg um den Anrufer zu verbinden W hrend aktiver Gespr che So kehren Si
35. bbruch W hlen ger Bruch Dr cken Sie den Softkey W hlen ke koz um die gefundene Nummer zu w hlen Dr cken Sie den Softkey Abbruch um das Men zu verlassen ohne eine Nummer zu w hlen Verwenden der Voransicht Verwenden Sie die Funktion Voransicht um vor dem W hlen Nummern einzugeben anzuzeigen und zu bearbeiten So verwenden Sie die Voransicht 1 Geben Sie eine Telefonnummer ein san ohne die Rufnummerntaste zu dr cken 2 Dr cken Sie eine Rufnummerntaste 2498 um die Nummer zu w hlen Cr d 3 Heben Sie den H rer ab wenn der Anruf entgegengenommen wird oder beginnen Sie gleich mit dem Gespr ch wenn der Freisprechmodus aktiviert ist So bearbeiten Sie eine Nummer mit der Voransicht au 1 Geben Sie die Nummer mit den aus W hltasten ein Durchf hren von Gespr chen 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Entlferr L schen f Wenn Sie alle Zahlen l schen kez oder koz m chten dr cken Sie den Softkey Entfern Geben Sie die gew nschten Zahlen neu ein Wenn Sie Zahlen einzeln l schen m chten dr cken Sie den Softkey L schen Geben Sie die Zahl erneut ein 3 Dr cken Sie eine Rufnummerntaste iii me um die Nummer zu w hlen Verwenden der Zielwahlfunktion Verwenden Sie die Zielwahlfunktion um Telefonnummern anzuzeigen zu speichern und automatisch zu w hlen So speichern Sie eine Zielwahlnummer Zjeluahl 1 Dr cken Sie die gew
36. beenden Der Status der Anrufe die sich derzeit auf dem Telefon befinden wird durch das Dr cken der Taste Abbruch nicht beeinflusst Die Softkeys automatisch beschriftet befinden sich unterhalb der LCD Anzeige Die LCD Beschriftung oberhalb der Taste ndert sich je nach aktiver Funktion Hinweis Ein Dreieck vor einer Softkey Beschriftung zeigt an dass die Funktion aktiviert ist Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Mehr Dr cken Sie den Softkey Mehr um auf die n chste Ebene der Softkeys mit LCD Beschriftung zuzugreifen Wird eine Nachricht f r den Benutzer hinterlassen blinkt die Anzeige f r eingegangene Nachrichten Diese Anzeige blinkt auch wenn das Telefon l utet Verwenden Sie die Taste Anwendungen auf PC um auf externe Server Anwendungen Anwendungen zuzugreifen Mit der Taste Kopie k nnen Sie Eintr ge von anderen Listen z B der Anrufliste der Wahlwiederholungsliste dem Firmenverzeichnis usw in Ihr pers nliches Verzeichnis kopieren Telefonanzeige Das IP Phone 2004 hat drei Displaybereiche Der obere Anzeigebereich zeigt den Leitungs und Funktionstastenstatus an Der mittlere Anzeigebereich enth lt eine einzelne Informationszeile beispielsweise f r Anrufernummer Anrufername Eingabeauf forderungen f r Funktionen vom Benutzer eingegebene Zahlen Datums und Zeitangaben und Informationen zum Telefon e Der untere Anzeigebereich enth lt Beschriftungen f
37. ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten So w hlen Sie einen Tonruf Typ aus Die Option Tonruf legt den Tonruf Typ des Telefons fest Wenn Sie einen Tonruf Typ einstellen m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Tonruf So w hlen Sie einen Tonruf Typ aus 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts d gt Navigationstasten und markieren Sie einen der Tonruf Typen WDRFGABE 2 Dr cken Sie den Softkey WDRGABE kzz um den Tonruf Typ probezuh ren Konfigurieren von Optionen Auswahl Stor Ak such 3 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Auswahl um den Tonruf Typ zu speichern und zum Men Telefonoptionen zur ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Stop und verwenden Sie die Aufw rts Abw rts Navigationstasten um einen anderen Tonruf Typ zu w hlen Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten ndern von Funktionstastenbeschriftungen Die Option FunktTastBeschr ndern ndert die Beschriftungen die neben den einzelnen Funktionstasten angezeigt werden oder stellt die Standardbeschriftungen der Tasten wieder her global oder einzeln Wenn Sie Funktionstastenbeschriftungen ndern m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag FunktTa
38. den Call Server hin Weitere Telefonfunktionen Tabelle 2 Fehlersuche f r Virtuelles B ro Teil 2 von 3 Angezeigte Meldung M gliche Ursache Von Anmeldung gesperrt Drei gescheiterte Versuche zur Eingabe des richtigen Endger tepassworts L sung Warten Sie eine Stunde bis die Sperre automatisch aufgehoben wird oder beauftragen Sie Ihren System administrator abgelehnt 3 eingegeben die Sperre aufzuheben Genehmigung Das entfernte Telefon Benachrichtigen abgelehnt 1 hat kein Endger te Sie Ihren pa wort Systemadministrator Genehmigung Falsche Benutzer ID Geben Sie die korrekte Benutzer ID ein Das entfernte Telefon hat kein Endger te pa wort Benachrichtigen Sie Ihren Systemadministrator Genehmigung abgelehnt 4 Falsche Benutzer ID eingegeben Geben Sie die korrekte Benutzer ID ein Sie haben versucht sich von einem IP Phone 2004 an einem IP Softphone 2050 oder einem IP Phone 2002 anzumelden es gelten bestimmte Einschr nkungen Versuchen Sie den Vorgang erneut von einem IP Phone 2002 oder IP Softphone 2050 aus oder wenden Sie sich an Ihren lokalen Systemadministrator Genehmigung abgelehnt 5 Falsche Benutzer ID eingegeben Geben Sie die korrekte Benutzer ID ein Das entfernte Telefon verf gt ber keine VOUA Optionsklasse Benachrichtigen Sie Ihren Systemadministrator
39. der Namensanzeige aus dem pers nlichen Verzeichnis auf Seite 42 e Konfigurieren der Ortskennzahl auf Seite 43 Konfigurieren des Anruferlistenprotokolls Sie k nnen die Anruferliste so konfigurieren dass alle eingehenden Anrufe oder nur unbeantwortete gespeichert werden Die Standard konfiguration ist Alle Anrufe speichern Wenn Sie nur unbeantwortete Anrufe speichern m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Anrufprotokoll Option So speichern Sie nur unbeantwortete Anrufe 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C gt Navigationstasten und markieren Sie die Option Protokollmodus Konfigurieren von Optionen Auswahl 2 Dr cken Sie den Softkey Auswahl FR 3 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts d p gt Navigationstasten und markieren Sie Unbeantw Anr speichern 4 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl oder Abbruch Dr cken Sie den Softkey Auswahl koz kez um die Konfiguration zu speichern Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Konfigurieren der Anzeige neuer Anrufe Sie k nnen das IP Phone 2004 so konfigurieren dass f r neu eingehende Anrufe eine Nachricht angezeigt wird Die Standardeinstellung ist Ein Wenn Sie die Anzeige neuer Anrufe konfigurieren m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Anru
40. die Taste Konf Ruf oder geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r den Konferenzruf ein Alle Gruppenmitglieder werden automatisch angerufen Das Symbol blinkt bis alle Teilnehmer geantwortet haben Die Telefonnummern der Gruppenmitglieder werden in der Anzeige eingeblendet wenn sie den Anruf entgegennehmen Wenn die letzte Person das Gespr ch annimmt ist permanent die Konferenzruf Anzeige zu sehen Wenn eine Person aus Ihrer Gruppe an einem Konferenzgespr ch oder einem anderen Gruppengespr ch beteiligt ist wird sie nicht mit Ihrem Gruppengespr ch verbunden Nachdem jedes Gruppenmitglied das Gespr ch angenommen hat kann das Gespr ch nur von der Person die das Gruppengespr ch eingeleitet hat auf Halten gesetzt werden Gespr che mit mehreren Personen So nehmen Sie ein Gruppengespr ch an A 1 Heben Sie den H rer ab Beachten Sie T folgenden Hinweis zu Benachrichtigungst nen Wenn Sie gerade ein Gespr ch f hren und drei 10 Sekunden lange T ne h ren bedeutet das die Ank ndigung eines Konferenzrufs auf Ihrem augenblicklichen Anschlu Wenn Sie gerade auf einer anderen Leitung telefonieren h ren Sie im selben Fall einen langen Ton im H rer oder ber den Lautsprecher Sollten Sie bereits an einem Konferenzruf teilnehmen wird Ihnen der neue Konferenzruf nicht angek ndigt So beenden Sie ein Gruppengespr ch Dr cken Sie die Taste Ende rn Hinweis Wenn d
41. e Verwenden der Funktionen Konferenzteilnehmeranzeige und Trennung auf Seite 90 Verwenden der Funktion Konferenzruf auf Seite 92 Verwenden der Funktion Konferenzschaltung Verwenden Sie die Funktion Konferenzschaltung um einen Anruf in das aktuelle Gespr ch hineinzuschalten Das Ergebnis ist eine Konferenzschaltung zwischen den beiden Anrufern und Ihnen selbst So schalten Sie einen auf Halten gesetzten Anruf auf einer anderen Leitung in das aktuelle Gespr ch Konf 1 Dr cken Sie den Softkey Konf g 2 Dr cken Sie die Rufnummerntaste 2493 A A die dem Anrufer zugeordnet ist der in das Gespr ch geschaltet werden soll Konf 3 Dr cken Sie erneut den Softkey Konf um die wartende Person in das Gespr ch einzubeziehen Gespr che mit mehreren Personen Einrichten eines Konferenzgespr chs Mit der Konferenzfunktion k nnen Sie eine Konferenzschaltung einrichten Die maximale Anzahl an Personen die von der Konferenzfunktion unterst tzt wird betr gt entweder drei oder sechs Personen Dies h ngt von der Konfiguration Ihres Telefons ab So richten Sie ein Konferenzgespr ch ein ort 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs den Softkey Konf um den Teilnehmer koz auf Halten zu versetzen Daraufhin ert nt ein W hlton H 2 W hlen Sie die Nummer der Person die Sie dem Konferenzgespr ch hinzuf gen m chten Vorerst k nnen Sie privat mit der Person sprechen
42. e Funktionstasten Sechs physische benutzerdefinierte Funktionstastenbeschriftungen und sechs Rufnummern Funktionen auf die ber die Taste Umschalt zugegriffen werden kann Vier Softkeys automatisch beschriftet mit denen der Zugriff auf bis zu 10 Funktionen erm glicht wird Hinweis Kein Telefon des Typs IP Phone 2004 ist f r die Unterst tzung von Softkeys konfiguriert Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator LCD Anzeige mit mehreren Feldern Lautsprecher f r W hlen und H ren bei aufgelegtem H rer Lautst rkeregler zur Anpassung der Lautst rke von Tonruf Lautsprecher H rer und Kopfh rer Sechs feste Tasten mit Sonderfunktion Beenden Verzeichnis Nachricht Eingang Ausgang Umschalt Optionen Anwendungen auf PC Vier fest belegte Tasten f r die Anrufverarbeitung Halten Ende Freisprechen Stumm Gemeinsamer LAN Zugriff ber einen PC Kopfh rerbuchse mit Ein Aus Taste Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Automatische Netzwerkkonfiguration e H rhilfe Kompatibilit t Abbildung 2 IP Phone 2004 Taste Ende Taste Halten Symbol f r eingegangene Nachrichten Symbol f r eingehendes Gespr ch NORTE ors Programmierbare Rufnummern DN Funktionstasten Hauptrufnummerntaste LCD Anzeige mit mehreren Feldern Softkeys automatisch beschriftet Feste Funktionstasten Taste Anwendungen auf PC Taste
43. e die Wahlwiederholung verwenden m chten ohne den H rer abzunehmen dr cken Sie zweimal die Rufnummerntaste DN Die zuletzt gew hlte Nummer wird dann automatisch wiedergew hlt Durchf hren von Gespr chen Verwenden der Kurzwahlfunktion Sie k nnen die Kurzwahlfunktion verwenden um interne oder externe Anrufe zu t tigen So k nnen Sie ber die Eingabe eines ein zwei oder dreistelligen Codes h ufig verwendete Telefonnummern speichern bearbeiten und automatisch w hlen So speichern Sie eine Kurzwahlnummer Spc tl ass EC aag Secltl 1 Dr cken Sie den Softkey Kurzw Kurzwahl Kontroller Ein blinkendes Dreieck zeigt an dass der Programmiermodus aktiviert ist Geben Sie an der Eingabeaufforderung Folgendes ein Geben Sie einen ein zwei oder dreistelligen Code 0 999 ein W hlen Sie den Zugangscode falls erforderlich Geben Sie die Telefonnummer ein intern extern oder mit Vorwahl Dr cken Sie den Softkey Kurzw Kurzwahl Kontroller erneut um den Code und die Telefonnummer zu speichern Das Dreieckssymbol erlischt So f hren Sie ein Kurzwahlgespr ch durch T 1 Heben Sie den H rer ab Durchf hren von Gespr chen Secbtl 2 Dr cken Sie den Softkey Kurzw Kurzwahl Kontroller cna 3 W hlen Sie die Kurzwahlnummer aaa damit die Telefonnummer automatisch mua gew hlt wird Verwenden der Systemkurzwahl Verwenden Sie die Systemkurz
44. e zum urspr nglichen Gespr ch zur ck wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist ER Wenn der oder die Angerufene nicht 2433 d i erreichbar ist dr cken Sie die Rufnummerntaste DN neben der Anrufanzeige um die Verbindung mit dem urspr nglichen Anrufer wiederherzustellen Verwenden der Funktion Geplanter Erinnerungsr ckruf Verwenden Sie die Funktion Geplanter Erinnerungsr ckruf damit ein Warnsignal ert nt wenn ein von Ihnen umgelegter Anruf nicht angenommen wurde So verwenden Sie Geplanter Erinnerungsr ckruf Umles 1 Dr cken Sie den Softkey Umleg kz Der Anruf wird auf Halten gesetzt 2 W hlen Sie die Nummer zu der der CET Anruf umgeleitet werden soll W hrend aktiver Gespr che 3 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten um die Gespr chszeiterfassung zu aktivieren Inles Dr cken Sie den Softkey Umleg Legen Sie den H rer auf bevor der Anschluss antwortet Hinweis Wenn der Anruf erfolgreich umgeleitet wurde wird der R ckrufplaner deaktiviert Wenn der umgelegte Anruf nicht beantwortet wird l utet Ihr Telefon 1 Heben Sie den H rer ab um wieder mit T dem urspr nglichen Anrufer zu sprechen Ulm las 2 W hlen Sie eine der folgenden kez M glichkeiten oder Dr cken Sie den Softkey Umleg und versuchen Sie es erneut i Wenn ein umgeleitetes Gespr ch Ende entgegengenommen wird w hrend Sie noch in der Leitung sind dr ck
45. einer anderen als der Systemparknummer oder Ihrer eigenen Rufnummer Farken aaa aus Bau Farken So parken Sie einen Anruf mit Hilfe einer speziellen Vorwahl SPRE Code oder mit Hilfe von flexiblen Funktionscodes FFCs Inles u konf Dr cken Sie den Softkey Parken W hlen Sie die DN auf der der Anruf geparkt werden soll Dr cken Sie den Softkey Parken W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Umleg Dr cken Sie den Softkey Konf W hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r das Parken einer Verbindung Zur Verwendung einer anderen DN als Ihrer eigenen oder der Systempark DN w hlen Sie die DN auf der Sie den Anruf parken m chten Ansonsten fahren Sie mit Schritt 4 fort W hrend aktiver Gespr che 4 W hlen Sie eine der folgenden Umles Konf M glichkeiten oder koz kzz Dr cken Sie den Softkey Umleg Dr cken Sie den Softkey Konf So aktivieren Sie einen geparkten Anruf wieder Cr d 1 Heben Sie den H rer ab Farken 2 Dr cken Sie den Softkey Parken BRR 3 W hlen Sie die DN auf der der Anruf geparkt wurde Hinweis Nach einer bestimmten Zeitspanne wird ein geparkter nicht wieder aktivierter Anruf zur ck auf Ihren Anschlu oder die Vermittlung gelegt Aufzeichnen der Nummer eines Anrufers Mit der Funktion Nummer des Anrufers aufzeichnen k nnen Sie w hrend eines Anrufs die Nummer des Anrufers aufzeichnen ode
46. elefons einer anderen Person eine Ank ndigung zu machen So machen Sie eine Durchsage Cr d 1 Heben Sie den H rer ab Drchsa u 2 Dr cken Sie die Taste Drchsa und machen Sie die gew nschte Ank ndigung 3 Dr cken Sie die Taste Ende Ende Zus tzliche W hlfunktionen So reagieren Sie auf eine Durchsage Ca d Ihr Telefon klingelt einmal und die Stimme des Anrufers ist ber den Lautsprecher zu h ren Heben Sie den H rer ab Weitere Telefonfunktionen Weitere Telefonfunktionen Folgende Funktionen werden in diesem Abschnitt beschrieben e Verwenden des pers nlichen Verzeichnisses auf Seite 111 Verwenden der Anruferliste auf Seite 114 e Verwenden der Wahlwiederholungsliste auf Seite 116 Verwenden der Funktion Virtuelles B ro auf Seite 118 e Verwenden von Media Gateway 1000B auf Seite 127 Verwenden des pers nlichen Verzeichnisses In Ihrem pers nlichen Verzeichnis k nnen Sie bis zu 100 Eintr ge speichern Ein Eintrag im pers nlichen Verzeichnis kann folgende Informationen enthalten e Nachname bis zu 24 Zeichen e Vorname bis zu 24 Zeichen e Telefonnummern bis zu 31 Zeichen Wenn Sie das pers nliche Verzeichnis verwenden m chten dr cken Sie die Taste Verzeichnis und w hlen Sie den Eintrag Pers nliches Verzeichnis So f gen Sie einen Eintrag hinzu Hirzuf Dr cken Sie die Taste Hinzuf Hinweis Wenn die Nac
47. en Sie die Taste Ende um den Vorgang abzuschlie en W hrend aktiver Gespr che Verwenden der Vermittlungsfunktion Verwenden Sie die Vermittlungsfunktion um w hrend eines Gespr chs eine Vermittlungsstelle anzuw hlen und das Gespr ch an diese umzuleiten So kontaktieren Sie den Vermittlungsplatz w hrend eines Gespr chs Uermitt ee 1 Dr cken Sie die Taste Vermitt und bleiben Sie in der Leitung bis sich die Vermittlungsstelle meldet Een 2 Dr cken Sie den Softkey Ende Der N Gespr chsteilnehmer bleibt mit dem Ende Vermittlungsplatz verbunden Verwenden der Funktion Verbindung parken Verwenden Sie die Funktion Verbindung parken um einen Anruf kurzzeitig auf Halten zu setzen zu parken und dann von jedem beliebigen Telefon aus entgegenzunehmen Verbindung parken belegt keine Leitung Wenn diese Funktion entsprechend konfiguriert ist kann sie im gesamten Netzwerk verwendet werden Eine Systemparkerweiterung kann so konfiguriert werden dass die meisten Anrufe automatisch geparkt werden So parken Sie einen Anruf auf der Systempark DN oder Ihrer eigenen DN Dr cken Sie w hrend eines aktiven Parken Parken Gespr chs zweimal den Softkey Parken koz koz Hinweis Der Anruf wird standardm ig auf Ihrer DN geparkt es sei denn es ist eine Systempark DN aktiviert auf der alle Anrufe im System automatisch geparkt werden W hrend aktiver Gespr che So parken Sie einen Anruf auf
48. en Sie die Taste Freisprechen E 2 Wenn ein Kopfh rer angeschlossen ist dr cken Sie die Taste Kopfh rer 3 W hlen Sie die Nummer So beenden Sie ein Telefonat im Freisprechmodus Ende Dr cken Sie die Taste Ende So schalten Sie ein Telefonat im Freisprechmodus stumm 8 1 Dr cken Sie die Taste Stumm Die LED Anrufanzeige blinkt Stumm 2 Nach erneutem Dr cken der Taste Stumm k nnen Sie das Gespr ch Stumm fortsetzen Durchf hren von Gespr chen So wechseln Sie vom Freisprechmodus zum H rer pur Heben Sie den H rer ab So wechseln Sie vom H rer zum Freisprechen 9 1 Dr cken Sie die Taste Freisprechen gt 2 Legen Sie den H rer auf C ad So verwenden Sie einen Kopfh rer 1 Verbinden Sie den Kopfh rer mit der Kopfh rerbuchse oder der H rerbuchse E 2 Dr cken Sie die Taste Kopfh rer So wechseln Sie vom Freisprechmodus zum Kopfh rer Com 1 Dr cken Sie die Taste Kopfh rer Durchf hren von Gespr chen Verwenden von Listen und Verzeichnissen Sie k nnen Anrufe ber folgende Listen und Verzeichnisse t tigen die auf Ihrem IP Phone 2004 verf gbar sind T tigen eines Anrufs mithilfe des Firmenverzeichnisses auf Seite 52 e T tigen eines Anrufs mithilfe des pers nlichen Verzeichnisses auf Seite 54 T tigen eines Anrufs unter Verwendung der Anruferliste auf Seite 54 _ T tigen eines Anrufs unter Ver
49. en Softkey Auswahl In der Anzeige werden erforderliche Informationen zur Anpassung der getroffenen Auswahl eingeblendet 6 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl Abbruch oder Dr cken Sie den Softkey Auswahl um die nderungen zu speichern und zum Men Telefonoptionen zur ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten de Anpassen der Lautst rke Zum Anpassen der Lautst rke dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Lautst rke Regelung W hlen Sie Tonruf H rer Freisprechen Kopfh rer oder Summer Konfigurieren von Optionen So passen Sie die Lautst rke an Auswahl 2 Abw rts od Aufw rts 3 er oder Auswahl o d Abbruch er Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie eine der folgenden M glichkeiten Tonruf H rer Empfangslautst Freisprech Lautst rke Kopfh Empfangslautst Summer Dr cken Sie die Taste Auswahl Gehen Sie wie folgt vor um die Lautst rke zu erh hen oder zu verringern Dr cken Sie die Aufw rts Abw rts Softkeys Dr cken Sie die Aufw rts Abw rts Navigationstasten W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Auswahl um die Lautst rke zu speichern und zum Men Telefonoptionen zur ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Abbruc
50. enem H rer 22 2 2220 48 Anrufen bei aufgelegtem H rer 2 22222 220 49 Verwenden der Freisprechfunktion 2 2 2 2 50 Verwenden von Listen und Verzeichnissen 52 T tigen eines Anrufs mithilfe des Firmenverzeichnisses 2222 22er een 52 T tigen eines Anrufs mithilfe des pers nlichen Verzeichnisses 222 2anan ass nenn nn 54 T tigen eines Anrufs unter Verwendung der Anruferliste 2 ss202H Hansa nn 54 T tigen eines Anrufs unter Verwendung der Wahlwiederholungsliste 222222200 55 Verwenden der Voransicht 2222222 56 Verwenden der Zielwahlfunktion 2222222220 57 Verwenden der R ckruffunktion 2222222 seen 59 Verwenden der Wahlwiederholungsfunktion 60 Verwenden der Kurzwahlfunktion 22222202200 61 Verwenden der Systemkurzwahl 2 222222220 62 Verwenden der Direktruffunktion 22 222000 63 Verwenden der Funktion Teamruf 2222 22 63 Gespr ch annehmen s2222 nennen nenn 65 W hrend aktiver Gespr che 2222nun nenn 66 Einen Anruf auf Halten setzen 222 22er 66 Weiterleiten eines Gespr chs 222 220 67 Verwenden der Funktion Geplanter Erinnerungsr ckruf 68 Verwenden der Vermittlungsfunktion 222220 70 Verwenden der Funktion Verbindung parken 70 Aufzeichnen der Nummer e
51. enmeldung 132 Verwendung der Funktion Personalkennung 134 Anzeigen des Zimmerstatus 2 22 22en seen 135 Zugreifen auf externe Server Anwendungen 138 Flexible Funktionscodes FFCs 22urr200 139 Zubeh r u 2 mn EnEn en 141 IP Phone Tastenerweiterungsmodul Key Expansion Module KEM 222 222er 141 Wichtige Begriffe r2uner en 143 Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Das Nortel IP Phone 2004 erm glicht die Sprach und Datenverarbeitung auf dem Desktop durch eine direkte Ethernet Verbindung mit dem LAN Local Area Network Hinweis 1 Nicht alle Funktionen sind auf allen Telefonen verf gbar Fragen Sie bei Ihrem Systemadministrator nach welche Funktionen zur Verf gung stehen Hinweis 2 In diesem Handbuch wird die Beschriftung der programmierbaren Rufnummern DN Funktionstasten neben den Tasten abgebildet Die Softkey Beschriftung oberhalb der Tasten zeigt die Tastenbeschriftung Abbildung 1 zeigt die Tastenbeschriftung Abbildung 1 Beschriftung der programmierbaren Rufnummern DN Funktionstasten und Softkeys NERTEL Programmierbare NETWORKS Rufnummern DN Funktionstasten automatisch beschriftet Softkeys automatisch beschriftet Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Grundfunktionen Das IP Phone 2004 unterst tzt die folgenden Funktionen 12 programmierbar
52. ferliste verwenden m chten dr cken Sie die Taste Verzeichnis und w hlen Sie den Eintrag Anruferliste Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung der Anruferliste finden Sie unter Verwenden der Anruferliste auf Seite 114 Durchf hren von Gespr chen So verwenden Sie die Anruferliste A 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts amp Fre gt Navigationstasten und markieren Sie einen Namen in der Anruferliste 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten l hle Abbruch W hlen ger Peu Dr cken Sie den Softkey W hlen kez um die gefundene Nummer zu w hlen Dr cken Sie den Softkey Abbruch um das Men zu verlassen ohne eine Nummer zu w hlen T tigen eines Anrufs unter Verwendung der Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste werden automatisch bis zu 20 zuvor gew hlte Telefonnummern gespeichert Wenn Sie die Wahlwiederholungs liste verwenden m chten dr cken Sie die Taste Verzeichnis und w hlen Sie den Eintrag Wahlw liste Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung der Wahlwiederholunggsliste finden Sie unter Verwenden der Wahlwiederholungsliste auf Seite 116 So verwenden Sie die Wahlwiederholungsliste 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C gt Navigationstasten und markieren Sie einen Namen in der Wahlw liste Durchf hren von Gespr chen 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten l hle A
53. festigen Sie die Telefonhalterung am Sockel des Telefons Passen Sie die Position mit Hilfe des Griffs zur Einstellung des Neigungswinkels an Dieser befindet sich oben an der R ckseite des Telefons Abbildung 4 zeigt die Anschl sse des IP Phone 2004 Abbildung 4 IP Phone Anschl sse LAN Ethemet Anschluss PC Ethernet Anschluss AC Nettzteil Buchse Befestigungsclips Kabelf hrungen Kopfh rerbuchse H rerbuchse Konfigurieren von Optionen Konfigurieren von Optionen Das Men Optionen des IP Phone 2004 enth lt die folgenden Untermen s Mit Hilfe des Men s Telefonoptionen k nnen Sie oder Ihr System administrator die Telefoneinstellungen konfigurieren Das Men Telefonoptionen enth lt die in Abbildung 5 aufgef hrten Optionen Mit Hilfe des Men s Passwortverwaltung k nnen Sie oder Ihr Systemadministrator das Endger tepasswort ndern Die Men s Virtuelle B roanmeldg und Test Ortsbetrieb f r Zweigstelle werden angezeigt wenn f r das IP Phone 2004 die Class of Service CLS Optionen Virtuelles B ro und Zweigstelle konfiguriert sind Weitere Informationen finden Sie unter Seite 118 Hinweis Die Men s Passwortverwaltung Virtuelle B roanmeldg und Test Ortsbetrieb sind nicht auf allen Telefonen des Typs IP Phone 2004 verf gbar Wenden Sie sich an Ihren System administrator Abbildung 5 Men Telefonoptionen Lautst rke Regelung Anzeigetest Kontrasteinstellung Tastenton Sprache
54. fprotokoll Optionen So konfigurieren Sie die Anzeige neuer Anrufe Auswahl 1 Dr cken Sie den Softkey Auswahl und koz w hlen Sie Eingehende Anrufe aus Auswahl 2 Dr cken Sie den Softkey Auswahl Konfigurieren von Optionen a 3 gt Auswahl 4 a 5 2 gt 6 Auswahl Abbruch oder Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie Anzeige neuer Anruf Dr cken Sie den Softkey Auswahl Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie eine der folgenden M glichkeiten Anzeige neuer Anruf Aus Anzeige neuer Anruf Ein W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Auswahl um die Konfiguration zu speichern Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Konfigurieren der Namensanzeige aus dem pers nlichen Verzeichnis Sie k nnen das IP Phone 2004 so konfigurieren dass die Namen neuer Anrufer so wie in Ihrem pers nlichen Verzeichnis angezeigt werden Die Standardkonfiguration ist Ein Wenn Sie die Namensanzeige konfigurieren m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Anrufprotokoll Optionen Konfigurieren von Optionen So konfigurieren Sie die Namensanzeige A 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C p gt Navigationstasten und markieren Sie Namensanzeige aus Verz Auswahl 2 Dr
55. fw rts Abw rts d gt Navigationstasten und markieren Sie den gew nschten Eintrag Weitere Telefonfunktionen 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey W hlen um die gefundene Nummer zu w hlen Dr cken Sie den Softkey Abbruch um das Men zu verlassen ohne eine Nummer zu w hlen W hler oder Abbruch Verwenden der Anruferliste In der Anruferliste werden alle eingehenden Anrufe protokolliert Es k nnen bis zu 100 Eintr ge in der Liste gespeichert werden Wenn die Liste voll ist wird der lteste Eintrag berschrieben Sie k nnen die Anruferliste verwenden um verpasste Anrufe anzuzeigen und Anrufe zu t tigen Folgende Informationen werden in der Anruferliste angezeigt Vorname und Nachname des Anrufers falls verf gbar Nummer des Anrufers e Uhrzeit und Datum des Anrufs Anzahl der verpassten Anrufe von diesem Anrufer Eintr ge in der Anruferliste werden nach der Datum und Uhrzeit des Anrufs sortiert Hinweis Die Anzeige des Anrufernamens h ngt von den Einstellungen f r die Namensanzeige ab Falls die Option Namenanzeige aus Verz aktiviert ist wird der Anrufername den Konfigurationen entsprechend angezeigt Falls die Option Namenanzeige aus Verz deaktiviert ist wird der Anrufername den Systemkonfigurationen entsprechend angezeigt Wenn Sie die Anruferliste aufrufen m chten dr cken Sie die Taste Verzeichnis und w hlen Sie den Eintrag An
56. h um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Konfigurieren von Optionen Anpassen des Anzeigekontrasts Wenn Sie den Anzeigekontrast der LCD Anzeige anpassen m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Kontrasteinstellung Hinweis Wenn ein Nortel IP Phone KEM an Ihr Telefon angeschlossen ist wird bei einer nderung des Anzeigekontrasts Ihres Telefons automatisch auch der Anzeigekontrast des IP Phone KEM angepasst So passen Sie den Anzeigekontrast an Abw rts Aufw rts 1 Gehen Sie wie folgt vor um den oder Anzeigekontrast zu erh hen oder zu verringern san Dr cken Sie die Aufw rts gt Abw rts Softkeys Dr cken Sie die Aufw rts Abw rts Navigationstasten 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl ger EEr Dr cken Sie den Softkey Auswahl um die nderungen zu speichern und zum Men Telefonoptionen zur ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Ausw hlen einer Sprache Die Anzeige steht in mehreren Sprachen zur Verf gung Wenn Sie eine Sprache einstellen m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Sprache Konfigurieren von Optionen So w hlen Sie eine Sprache Auswahl Abbruch oder de Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie die gew nsc
57. hnis 52 Flexible Funktionscodes FFCs 139 145 Freisprechen 149 Freisprechen oder Kopfh rer 33 Freisprechfunktion 50 Freizeichen Freiton 104 144 Funktionsanzeige 144 G Gabelumschalter 150 Geb hrenmeldung 132 Gemeinsame Rufnummern 148 Gespr chszeiterfassung 34 Grundfunktionen 12 H Halten Funktion 66 Halten Taste 14 145 Hauptrufnummer 14 147 H rer abgehoben 144 Hotelbereich Funktionen 130 Informationen zum IP Phone 2004 11 Informationsanzeige 145 Informationszeile 145 IP Phone Tastenerweiterungsmodul Key Expansion Module KEM 141 146 K Kat 5 143 Konferenzgespr ch 89 Konferenzruf 92 Konferenzschaltung 83 Konferenzteilnehmeranzeige und Trennung 90 Konfigurieren der Anrufprotokoll Optionen 40 Konfigurieren der Anzeige neuer Anrufe 41 Konfigurieren der bevorzugten Namens bereinstimmung 42 Konfigurieren der Namensanzeige 46 Konfigurieren der Ortsvorwahl 43 Konfigurieren des Anruferlistenprotokolls 40 Kontrasteinstellung 31 Kopfh rer Taste 16 149 Kopie Taste 144 Kurzwahlfunktion 61 L Lautsprecher Taste 16 149 Lautst rke Regelung 29 Lautst rkeregler 13 146 Listen und Verzeichnisse 52 Local Area Network LAN 11 M Media Gateway 1000B 127 Mehr Taste 18 146 Meridian 1 147 150 Mith rsperre 106 N Nachricht Eingang Taste 15 146 Navigationstasten 15 146 Normalbetrieb 127 O Optionen konfigurieren 27 Optionen Taste 15 148 Ortsbetrieb 1
58. hr B rokommunikationssystem Taste Beenden Eine feste Taste auf dem Telefon die zum Beenden von Anwendungen dient Taste Ende Eine feste Taste zur Beendigung eines Telefonats Wichtige Begriffe Taste Halten Eine feste Taste mit der ein aktives Gespr ch auf Halten gesetzt wird Taste Kopfh rer Eine feste Taste zum Entgegennehmen eines Anrufs ber den Kopfh rer Taste Kopie Eine feste Taste die zum Kopieren von Eintr gen von anderen Listen z B der Anrufliste der Wahlwiederholungsliste des Firmenverzeichnisses usw in Ihr pers nliches Verzeichnis verwendet wird Taste Lautsprecher Eine feste Taste zum Aktivieren der Freisprechfunktion Taste Optionen Eine feste Taste f r den Zugriff auf Optionen wie etwa Telefonoptionen Passwortverwaltung Dienstprogramme Display Network Diagnostics Virtuelle B roanmeldung Virtuelle B roabmeldung Test Ortsbetrieb und Wiederaufnahme Normalbetrieb Taste Stumm Eine feste Taste bei deren Bet tigen Sie dem Anrufer zuh ren k nnen ohne dass er Sie dabei h ren kann Taste Verzeichnis Erm glicht den Zugriff auf das Firmenverzeichnis pers nliche Verzeichnis die Wahlwiederholungsliste und Anruferliste Unterbrochener W hlton Ein unterbrochener oder pulsierender W hlton der beim Zugriff auf bestimmte Telefonfunktionen ert nt Wichtige
59. hricht Verzeichnis voll angezeigt wird m ssen Sie einen oder mehrere Eintr ge l schen bevor Sie neue hinzuf gen k nnen Weitere Telefonfunktionen Weiter Fertis oder Abbruch 2 Dr cken Sie den Softkey Weiter Geben Sie die Telefonnummer mit den W hltasten ein Dr cken Sie den Softkey Weiter Geben Sie den Namen mit den W hltasten ein F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie den Softkey Fertig um den neuen Eintrag zu speichern Dr cken Sie den Softkey Abbruch um zur Option Hinzuf gen zur ckzukehren So bearbeiten Sie einen Eintrag Baar 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie den gew nschten Eintrag Dr cken Sie den Softkey Bearb und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Weitere Telefonfunktionen 3 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Fertis oder Abbruch Dr cken Sie den Softkey Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie den Softkey Abbruch So l schen Sie einen Eintrag d 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts gt Navigationstasten und markieren Sie den gew nschten Eintrag L scher 2 Dr cken Sie den Softkey L schen 3 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Ja oder Hein Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Nein So suchen Sie einen Eintrag 1 Bl ttern Sie mit den Au
60. hse vom Typ 10 100Base T anschlie en Verbinden der Bauteile des Telefons 1 Stecken Sie ein Ende der H rerleitung in die H rerbuchse gekennzeichnet durch ein H rersymbol an der R ckseite des Telefons Stecken Sie das andere Ende in die Buchse am H rer 2 W hlen Sie eine der folgenden Verbindungen a Beieinem Telefon das sich den LAN Anschluss nicht mit einem PC teilt verbinden Sie das eine Ende des CAT5 Leitungskabels mit dem LAN Ethernet Anschluss an der R ckseite des Telefons gekennzeichnet durch ein LAN Symbol Verbinden Sie das andere Ende des CATS5 Leitungskabels mit dem IP Netzwerk b Bei einem Telefon das sich den LANAnschluss mit einem PC teilt verbinden Sie das eine Ende des CATS5 Leitungskabels mit dem LAN Ethernet Anschluss an der R ckseite des Telefons gekennzeichnet durch ein LAN Symbol und das andere Ende mit dem IP Netzwerk Verbinden Sie ein zweites CATS5 Leitungskabel mit dem PC Ethernet Anschluss an der R ckseite des Telefons gekennzeichnet durch ein PC Symbol und das andere Ende mit dem Ethernet Anschluss des Computers 3 Wenden Sie sich an Ihren Installationstechniker um die passende Stromversorgung zu w hlen Dieses Telefon kann durch ein AC Netzteil oder ber ein LAN mit Strom versorgt werden Verbinden der Bauteile 4 F hren Sie die Leitung durch die Zugentlastung die Sicherungsgabel und den Kanal die f r die sichere Stromversorgung zur Verf gung gestellt wurden 5 Be
61. hte Sprache beispielsweise Deutsch W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Auswahl um die gew nschte Sprache zu speichern und zum Men Telefonoptionen zur ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Ausw hlen des Datum Zeit Formats Es stehen mehrere verschiedene Datum Zeit Formate zur Auswahl Die Formate basieren auf dem 12 Stunden oder dem 24 Stunden Format Wenn Sie ein Datum Zeit Format w hlen m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Datum Zeit So stellen Sie Datum und Zeit ein 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie das gew nschte Format Beispielformate werden oben rechts im Anzeigebereich eingeblendet Konfigurieren von Optionen 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl ger EEP Dr cken Sie den Softkey Auswahl um das Format zu speichern und zum Men Telefonoptionen zur ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Aktivieren von Freispr oder Kopfh rer Mit der Option Freispr oder Kopfh rer k nnen Sie einen Kopfh rer oder die Freisprechfunktion verwenden um Ihr IP Phone bei aufgelegtem H rer zu benutzen Wenn Sie diese Option aktivieren m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men
62. ichkeiten a Alle TastBeschr wdrhrst Dr cken Sie den Softkey Ja um alle Funktionstasten auf ihre Standard werte zur ckzusetzen b 1 TastBeschr wdrherst Dr cken Sie den Softkey Auswahl Dr cken Sie die Funktionstaste W hlen Sie den Softkey Ja um die ausgew hlte Funktionstasten beschriftung auf ihren Standardwert zur ckzusetzen Hinweis Das Zur cksetzen von Beschriftungen auf den Standardwert kann nicht r ckg ngig gemacht werden Die Beschriftungen m ssen neu eingegeben werden Anzeigen von Telefoninformationen Die Option Tel Info zeigt die folgenden Informationen zum Telefon an e IP Adresse e Hardware ID des IP Phone e Aktuelle Firmware Version Wenn Sie die Telefoninformationen einblenden m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag Tel Info Konfigurieren von Optionen So zeigen Sie die Telefoninformationen an A 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C T Navigationstasten durch die Liste um die Telefoninformationen anzuzeigen Abbruch 2 Dr cken Sie den Softkey Abbruch um zum Men Telefonoptionen k gt zur ckzukehren Konfigurieren der Anrufprotokoll Optionen Verwenden Sie die Anrufprotokoll Optionen um die folgenden Einstellungen zu konfigurieren e Konfigurieren des Anruferlistenprotokolls auf Seite 40 e Konfigurieren der Anzeige neuer Anrufe auf Seite 41 e Konfigurieren
63. ie Person die das Ende Gruppengespr ch eingeleitet hat die Verbindung trennt wird das Gespr ch f r alle Mitglieder der Gruppe beendet Einzelne Gruppenmitglieder k nnen hingegen das Gespr ch beenden ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen Teilnehmer hat Ungest rtes Arbeiten Ungest rtes Arbeiten In diesem Abschnitt wird die Funktion zum Aktivieren des Anrufschutzes beschrieben die ein ungest rtes Arbeiten erm glicht Verwenden der Funktion Anrufschutz Verwenden Sie die Funktion Anrufschutz um Ihr Telefon f r jeden Anrufer besetzt erscheinen zu lassen So aktivieren Sie den Anrufschutz W hlen Sie eine der folgenden Am Seil M glichkeiten oder ann Dr cken Sie die Taste Anrufsch Cr gt EEE e Heben Sie den H rer ab und geben Sie Bun den flexiblen Funktionscode FFC f r die Aktivierung des Anrufschutzes ein So deaktivieren Sie die Funktion Make Set Busy W hlen Sie eine der folgenden EAU Ser 2 e M glichkeiten oder ann Dr cken Sie die Taste Anrufsch Cr d gag erneut um diese Funktion zu aaa deaktivieren e Heben Sie den H rer ab und geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Deaktivierung des Anrufschutzes ein Zus tzliche W hlfunktionen Zus tzliche W hlfunktionen Fragen Sie bei Ihrem Systemadministrator nach ob die folgenden W hlfunktionen auf Ihrem Telefon verf gbar sind Verwenden der Funktion Zielwahltransfer
64. ie die Fernumleitung FE Heben Sie den H rer ab Wenn Sie von einem Telefon au erhalb des Netzwerks anrufen w hlen Sie zuerst Ihren direkten Systemzugangscode und warten Sie auf den W hlton W hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Aktivierung der Fernumleitung um diese Funktion zu aktivieren W hlen Sie Ihr Endger tepasswort Sie h ren den W hlton W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten W hlen Sie Ihre DN Wenn Sie Anrufe auf die zuletzt daf r genutzte Nummer umleiten m chten dr cken Sie die Taste Lassen Sie die Schritte 6 und 7 aus Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz W hlen Sie die Nummer an die Anrufe umgeleitet werden sollen Wenn Anrufe an eine ung ltige Nummer umgeleitet werden ert nt ein schnelles Besetztzeichen Dr cken Sie die Taste So deaktivieren Sie die Fernumleitung 1 Heben Sie den H rer ab Wenn Sie von einem Telefon au erhalb des Netzwerks anrufen w hlen Sie Ihren direkten Systemzugangscode und warten Sie auf den W hlton W hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Deaktivierung der Fernumleitung W hlen Sie Ihr Endger tepasswort W hlen Sie Ihre DN wenn Sie den W hlton h ren Dr cken Sie die Taste Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz Sichern des Telefons Verwenden Sie die elektronische Sperre um zu verhindern dass Dritte von Ihrem Telefon aus Anrufe t tigen Die e
65. igt 7 Nicht verf gbar RME 3 Dr cken Sie die Taste Zimmerstatus So ndern Sie den Status eines Zimmers RMK r 1 Dr cken Sie die Taste Zimmerstatus Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich 2 W hlen Sie die Rufnummer DN des jeweiligen Zimmers Daraufhin wird die un Teilnehmerrufnummer gefolgt von einem zweistelligen Code angezeigt Die erste Ziffer gibt den Belegungsstatus des Zimmers an 0 Frei 1 Zimmer belegt Aus der zweiten Ziffer geht der Reinigungsstatus des Zimmers hervor 1 Bitte reinigen 2 Wird gereinigt 3 Gereinigt 4 In Ordnung 5 Mangelhaft 6 Nicht gereinigt 7 Nicht verf gbar T 3 W hlen Sie den Statuscode f r das Zimmer Ein dreistelliger Code wird angezeigt Aus der ersten Ziffer geht der Belegungsstatus hervor die zweite Ziffer ist der alte und die dritte der neue Reinigungsstatus RHK 4 Dr cken Sie die Taste Zimmerstatus Zugreifen auf externe Server Anwendungen Zugreifen auf externe Server Anwendungen Mit externen Server Anwendungen k nnen Sie direkt ber Ihr IP Phone 2004 auf eine Reihe von Anwendungen zugreifen Weitere Informationen zu externen Server Anwendungen finden Sie im Handbuch f r externe Server Anwendungen f r IP Phone von Nortel Flexible Funktionscodes FFCs Flexible Funktionscodes FFCs In Tabelle 4 k nnen Sie die von Ihrem Systemadministrator vorgegebenen flexiblen Funktionscodes FFCs notieren Tabel
66. ines Anrufers 72 Anzeigen eingehender Gespr che 2 2 2220 73 Zur ckverfolgen bel stigender Anrufe 2222220 74 Eingehende Rufe Hrrener rennen nenn 76 Verwenden der Funktion Automatische Antwort 76 Verwenden der Ruf bernahme 222222eee 77 Verwenden der Funktion Wartender Anruf 79 Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz 81 Verwenden der Rufumleitung 22222222 81 Verwenden der Funktion Interne Rufumleitung 82 Verwenden der Funktion Fernumleitung 84 Sichern des Telefons 2 222er seen rennen 86 Gespr che mit mehreren Personen z22200 88 Verwenden der Funktion Konferenzschaltung 88 Einrichten eines Konferenzgespr chs 2 0 89 Verwenden der Funktionen Konferenzteilnehmeranzeige und Trennung 222222 a seen nenn 90 Verwenden der Funktion Konferenzruf 92 Ungest rtes Arbeiten zr22s sen nn 95 Verwenden der Funktion Anrufschutz 95 Zus tzliche W hlfunktionen Hcrrenernennn 96 Verwenden der Funktion Zielwahltransfer 96 Verwenden des Summers 222 2202er nennen 97 Durchsagen mit der Funktion Personenrufverbindung 97 Verwenden der Funktion Steuerung Amtsleitung 98 Abrechnen von Geb hren und erzwungene
67. itere Informationen erhalten Sie bei Ihrem System administrator So ndern Sie Ihr Passwort Endger tepasswort Optionen 5 Auswahl Dr cken Sie die Taste Optionen Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Tasten und markieren Sie Passwortverwaltung Dr cken Sie den Softkey Auswahl Geben Sie mit den W hltasten Ihr Passwort an der Eingabeaufforderung ein Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Tasten und markieren Sie Neues Passwort Dr cken Sie den Softkey Auswahl Geben Sie mit den W hltasten Ihr neues Passwort ein Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Auswahl 8 Dr cken Sie den Softkey Auswahl um das neue Passwort zu bernehmen ko Hinweis Wenn Ihr IP Phone 2004 gesperrt ist oder Sie Ihr Endger te passwort vergessen haben wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Hinweis Standardm ig ist der Passwortschutz deaktiviert So aktivieren oder deaktivieren Sie den Passwortschutz u 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis Verzeichnis 2 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts lt gt Navigationstasten und markieren Sie Schutzmodus ndern Ena 3 Geben Sie mit den W hltasten Ihr FET Passwort ein falls der Passwortschutz nun aktiviert ist Einsabe 4 Dr cken Sie den Softkey Eingabe FR 5 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts d G B Navigationstasten und markieren Sie eine der folgenden M glichkeiten Passwortschutz aktivie
68. le 4 Flexible Funktionscodes FFCs Teil 1 von 2 FFC Funktion FFC Funktion Abmeldung an der Vermittlungsstelle des Virtuellen B ros Anrufdetailaufzeichnung f r die Account Belastung Aktivierung der elektronischen Sperre Aufschaltung Aktivierung der Fernumleitung Best tigung des automatischen Weckrufs Aktivierung der internen Rufumleitung Deaktivierung der elektronischen Sperre Aktivierung der R ckruffunktion Deaktivierung der Fernumleitung Aktivierung der Rufumleitung Deaktivierung der internen Funkruffunktion Aktivierung des Anrufschutzes Deaktivierung der R ckruffunktion Aktivierung des Deaktivierung der automatischen Rufumleitung Weckrufs ndern des Deaktivierung des Endger tepassworts Anrufschutzes Anmeldung an der Vermittlungsstelle des Virtuellen B ros Deaktivierung des automatischen Weckrufs Flexible Funktionscodes FFCs Tabelle 4 Flexible Funktionscodes FFCs Teil 2 von 2 FFC Funktion Funktion Konferenzruf Ruf bernahme DN Personensuche Ruf bernahmegruppe Antwort Personensuche Verbindung parken Zugriff Ruf bernahme Zur ckverfolgen Fangen von bel stigenden Anrufen Zubeh r IP Phone Tastenerweiterungsmodul Key Expansion Module KEM Das Nortel IP Phone Tastenerweiterungsmodul Key Expansion Module KEM ist ein optionales Hardwaremodul mi
69. lektronische Sperre wird ber Ihr Endger tepasswort gesteuert Weitere Informationen zum ndern Ihres Endger tepassworts finden Sie unter Sicherheitsfunktionen auf Seite 19 So sperren Sie Ihr Telefon Cr d 1 Heben Sie den H rer ab H 2 W hlen Sie den flexiblen Funktionscode zun FFC f r die Aktivierung der elektronischen Sperre H 3 W hlen Sie Ihr Endger tepasswort EE aaa m 4 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Ende Wenn Sie lokal w hlen dr cken Sie oder die Taste Ende aaa Wenn Sie den flexiblen HH Funktionscode per Fernwahl eingeben w hlen Sie Ihre Rufnummer Bei Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz So heben Sie die Sperrung Ihres Telefons wieder auf Ca d 1 Heben Sie den H rer ab 1 2 W hlen Sie den flexiblen Funktionscode CET FFC f r die Deaktivierung der nun elektronischen Sperre 3 W hlen Sie Ihr Endger tepasswort FERN aaa om 4 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Ende nn Wenn Sie lokal w hlen dr cken Sie die Taste Ende aaa 3 gas Wenn Sie den flexiblen H Funktionscode per Fernwahl eingeben w hlen Sie Ihre Rufnummer Gespr che mit mehreren Personen Gespr che mit mehreren Personen Folgende Funktionen erm glichen Gespr che zwischen mehr als zwei Personen e Verwenden der Funktion Konferenzschaltung auf Seite 88 Einrichten eines Konferenzgespr chs auf Seite 89
70. mmer ein So geben Sie den Reinigungsstatus ein RME amp 1 Dr cken Sie die Taste Zimmerstatus FH 2 W hlen Sie die Rufnummer DN des CET Zimmers f r das der Reinigungsstatus RE derzeit ge ndert wird HH 3 W hlen Sie einen der folgenden zz Reinigungsstatus Codes 1 Bitte reinigen 2 Wird gereinigt 3 Gereinigt 4 In Ordnung 5 Mangelhaft 6 Nicht gereinigt 7 Nicht verf gbar Daraufhin ert nt ein unterbrochener W hlton Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich 4 Dr cken Sie die Taste 5 W hlen Sie die Personal ID Wenn Sie die falsche Personal ID w hlen dr cken Sie die Taste und w hlen Sie die ID erneut RMK 6 Dr cken Sie die Taste Zimmerstatus Anzeigen des Zimmerstatus Verwenden Sie die Funktion Zimmerstatus um den Status eines Zimmers ber das Anzeigemodul abzufragen So fragen Sie den Status eines Zimmers ab RME er 1 Dr cken Sie die Taste Zimmerstatus Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich soa 2 W hlen Sie die Rufnummer DN des jeweiligen Zimmers Daraufhin wird die Teilnehmerrufnummer gefolgt von einem zweistelligen Code angezeigt Die erste Ziffer gibt den Belegungsstatus des Zimmers an 0 Frei 1 Zimmer belegt Aus der zweiten Ziffer geht der Reinigungsstatus des Zimmers hervor 1 Bitte reinigen 2 Wird gereinigt 3 Gereinigt 4 In Ordnung 5 Mangelhaft 6 Nicht gerein
71. mmerstatus 135 Zur ckverfolgen bel stigender Anrufe 74 Nortel Networks Communication Server 1000 IP Phone 2004 Benutzerhandbuch Copyright Nortel Networks Limited 2005 Alle Rechte vorbehalten nderungen der Informationen jederzeit ohne Vorank ndigung m glich Nortel Networks beh lt sich das Recht vor nderungen an Konstruktion und Komponenten vorzunehmen wenn dies aufgrund der Fortschritte in Technik und Herstellung berechtigt erscheint Nortel das Nortel Logo das Globemark Zeichen This is the Way This is Nortel Schriftzug SL 1 Meridian 1 und Succession sind Marken von Nortel Networks Dokumentnummer NN 10300 052 DE Dokumentversion Standard 6 00 Datum August 2005 Hergestellt in Kanada gt THIS IS THE WAY N ORT E L Internet Adresse gt THIS IS NORTEL http www nortel com
72. n Anrufen 99 Verwenden der Funktion Erweiterte Aufschaltung 102 Verwenden der Funktion Erzwungenes Anklopfen 104 Aufschalten einer besetzten Leitung 2 220 105 Verwenden der Funktion Mith rsperre aufheben 106 Verwenden der Funktion Personensuche 107 Verwenden der Funktion Durchsage 109 Weitere Telefonfunktionen zrrenerrenenn 111 Verwenden des pers nlichen Verzeichnisses 111 Verwenden der Anruferliste 222222 eereeeen 114 Verwenden der Wahlwiederholungsliste 116 Verwenden der Funktion Virtuelles B ro 118 Aktivieren der Funktion Virtuelles B ro 119 Verwenden der Funktion Virtuelles B ro auf Ihrem entfernten Telefon 2222 2er 121 Verwenden der Funktion Virtuelles B ro auf Ihrem B rotelefon 22 222 2eee essen 122 Deaktivieren der Funktion Virtuelles B ro 123 Fehlersuche f r Virtuelles B ro 22 2 2 124 Verwenden von Media Gateway 1000B 127 Verwenden der Funktion Test Ortsbetrieb 128 Verwenden des Befehls Wiederaufn Normalbetrb 128 Fehlerbehebung f r das MG 1000B 129 Verwenden der Funktionen f r den Hotelbereich 130 Konfigurieren des automatischen Weckrufs 130 Aktivieren der Funktion Geb hr
73. n Sie den Softkey Bearb 2 Dr cken Sie die Links Rechts Navigationstasten um sich durch den Text zu bewegen 3 W hlen Sie den entsprechenden Softkey zur Bearbeitung Eingeben und Bearbeiten von Text 4 Wenn der gew nschte Softkey nicht verf gbar ist dr cken Sie den Softkey Mehr um auf die n chste Ebene der Softkeys zuzugreifen 5 Dr cken Sie die Aufw rts Navigationstaste um auf die Symbole zuzugreifen 6 Dr cken Sie die Links Rechts Navigationstasten um sich zu einem bestimmten Symbol zu bewegen 7 Dr cken Sie den Softkey Auswahl um ein Symbol zu w hlen 8 Dr cken Sie den Softkey Weiter um die nderungen zu bernehmen Tabelle 1 beschreibt die Bearbeitungsfunktionen der Softkeys des IP Phone 2004 Tabelle 1 Softkey Beschreibung Softkey Beschreibung Abbruch Aktion abbrechen Auswahl Symbol ausw hlen Entfern Eingabefeld leeren GROSS klein Umschalten zwischen Gro und Kleinschreibung L schen Vorhergehendes Zeichen l schen Fertig W hlen Anwendungsabh ngige Funktion Eingabe Mehr Zugriff auf zus tzliche Softkeys Verbinden der Bauteile Verbinden der Bauteile Hinweise zur Verwendung ACHTUNG Ger tesch den Verbinden Sie das IP Phone 2004 nicht mit einem Standard Telefonanschluss Dies w rde zu gravierenden Sch den am IP Phone f hren Lassen Sie sich vom Systemadministrator best tigen dass Sie das Telefon an eine Ethernet Buc
74. nden der Systemkurzwahl auf Seite 62 Verwenden der Direktruffunktion auf Seite 63 Verwenden der Funktion Teamruf auf Seite 63 Anrufen bei abgehobenem H rer Mit der Option zum Anrufen bei abgehobenem H rer k nnen Sie eine Nummer bei abgehobenem H rer w hlen FF 1 Heben Sie den H rer ab T T 2 W hlen Sie die Nummer aaa Durchf hren von Gespr chen C ad oder Ende Wenn Sie das Telefonat beenden m chten w hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Legen Sie das Telefon auf Dr cken Sie die Taste Ende Anrufen bei aufgelegtem H rer Mit der Option zum Anrufen bei aufgelegtem H rer k nnen Sie eine Nummer bei aufgelegtem H rer w hlen oder Ende 1 Lassen Sie den H rer auf der Gabel Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN W hlen Sie die Nummer wenn Sie den W hlton h ren Heben Sie den H rer ab wenn der Anruf entgegengenommen wird Wenn Sie das Telefonat beenden m chten w hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Legen Sie den H rer auf die Gabel Dr cken Sie die Taste Ende Durchf hren von Gespr chen Verwenden der Freisprechfunktion Wenn Sie die Freisprechfunktion verwenden k nnen Sie an Stelle des H rers das eingebaute Mikrofon und den Lautsprecher oder einen Kopfh rer benutzen W hrend eines Telefonats k nnen Sie zwischen dem H rer und dem Freisprechen hin und herwechseln 1 Dr ck
75. nnzahl 2 Ortskennzahl 3 Dr cken Sie die Taste Auswahl Geben Sie die Nummer an der Eingabeaufforderung mit den W hltasten ein W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Auswahl um die Konfiguration zu speichern Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Konfigurieren von Optionen So bearbeiten Sie die Anzeige der Ortskennzahl A 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts d gt Navigationstasten und markieren Sie Ortskennzahl einrichten Auswahl 2 Dr cken Sie die Taste Auswahl AA 3 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts d gt Navigationstasten und markieren Sie eine der folgenden M glichkeiten Ortskennzahl 1 Ortskennzahl 2 Ortskennzahl 3 Auswahl 4 Dr cken Sie die Taste Auswahl AHH 5 Bearbeiten Sie die Ortskennzahl mit den aa W hltasten 6 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl Abbruch Dr cken Sie den Softkey Auswahl oder koz kzz um die Konfiguration zu speichern Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten Konfigurieren von Optionen Konfigurieren des Formats der Namensanzeige Sie k nnen das IP Phone 2004 so konfigurieren dass die Namen von Anrufern in einem der folgenden Formate angezeigt werden Vorname Nachname Nachname Vorname Wenn Sie das Format der Namensanzeige konfigurieren m
76. nschte Zielwahltaste ohne den H rer von der Gabel zu nehmen Hinweis In der Anzeige ist neben der entsprechenden Taste das Wort Zielwahl eingeblendet H 2 W hlen Sie mit den W hltasten die Nummer einschlie lich des Zugangs codes die f r die ausgew hlte Zielwahltaste gespeichert werden soll Durchf hren von Gespr chen 3 Dr cken Sie die Zielwahltaste ein zweites Mal um die Nummer f r die ausgew hlte Taste zu speichern Zielwahl Hinweis Sobald eine Nummer gespeichert wurde wird das Wort Zielwahl ausgeblendet und die gespeicherte Nummer angezeigt 4 Weisen Sie der Taste eine Beschriftung ZU Hinweis Nach Zuweisung der Beschriftung wird die Zahl ausgeblendet und in der Anzeige neben der Taste wird nur noch die Beschriftung angezeigt So zeigen Sie eine Zielwahlnummer Anzeigen 1 Dr cken Sie die Taste Anzeigen Zielwahl e 2 Dr cken Sie eine Zielwahltaste im oberen Anzeigebereich um die f r diese Taste gespeicherte Nummer anzuzeigen So verwenden Sie die Zielwahl Ca d 1 Heben Sie den H rer ab Zielwahl 2 Dr cken Sie eine Zielwahltaste im oberen Anzeigebereich um die f r diese Taste gespeicherte Nummer zu w hlen Durchf hren von Gespr chen Verwenden der R ckruffunktion Verwenden Sie die R ckruffunktion wenn ein Besetztzeichen zu h ren ist oder ein Anruf nicht angenommen wird Ihr Telefon klingelt wenn die angerufene Person verf gbar
77. omatisch beschriftet Die sechs Tasten die im oberen Display Bereich seitlich angebracht sind Rufnummer DN Directory Number Eine ein bis siebenstellige Telefonrufnummer Auch als Durchwahlnummer bezeichnet Sekund re Rufnummer Eine zweite eingehende abgehende Telefonleitung Wichtige Begriffe Softkeys mit LCD Beschriftung Eine Gruppe von Tasten die vom Systemadministrator programmiert werden Diese vier Tasten direkt unterhalb des Displays haben vier programmierbare Ebenen Der Zugriff auf die einzelnen Ebenen erfolgt ber die Taste Mehr Diese Tasten werden ferner zum Konfigurieren von Parametern im Men Telefonoptionen verwendet Spezieller W hlton Drei aufeinanderfolgende T ne gefolgt vom W hlton die beim Zugriff auf die Telefonfunktion zu h ren sind Statusmeldungen Meldungen die dem Benutzer wichtige Informationen ber den aktuellen Status des Telefons liefern Wenn mehrere Statusmeldungen vorhanden sind wird ein nach rechts gerichteter Pfeil angezeigt Beispiele f r Statusmeldungen Nachricht wartet Alle Leitungen umgeleitet an 6453 Nicht st ren bei R ckruf aktiv Anrufer Aus und Leitung x nicht verf gbar Symbol f r eingegangene Nachrichten Symbol f r eingehendes Gespr ch LCD Symbole oder LEDs die den Status einer Funktion durch Blinken bzw ein permanent vorhandenes oder nicht vorhandenes Symbol anzeigen System oder Anlage I
78. r cken Mehrfachrufnummer Funktion Zus tzliche W hlfunktionen Verwenden der Funktion Personensuche Verwenden Sie die Funktion Personensuche um eine Person ausrufen zu lassen und so lange in der Leitung zu bleiben bis sich die jeweilige Person meldet Die ausgerufene Person nimmt den Anruf entgegen indem sie an einem beliebigen Telefon einen speziellen Ausruf R ckmelde Code eingibt So verwenden Sie die automatische Vorauswahl R ckmelde Ausruf CEL gas aus aag 1 Heben Sie den H rer ab W hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r den Personensuche Zugriff Es ert nt der Personenrufton zwei Piept ne gefolgt vom W hlton W hlen Sie die Nummer der Person die Sie ausrufen lassen m chten Nach dem W hlen h ren Sie das Freizeichen Hinweis Die ausgerufene Person kann an einem beliebigen Telefon den flexiblen Funktionscode FFC f r die Personensuche Antwort sowie ihre eigene Rufnummer eingeben Wenn Ihr Anruf nach einem voreingestellten Zeitraum nicht entgegengenommen wurde wird ein 15 Sekunden langer hoher Ton ausgegeben auf den Stille folgt Dr cken Sie die Taste Ende oder legen Sie den H rer auf Zus tzliche W hlfunktionen So verwenden Sie die automatische Speicherfunktion Die angerufene Person ist entweder derzeit am Telefon oder nicht am Arbeitsplatz Zum Ausrufen des Angerufenen ist es nicht erforderlich dessen Nummer erneut zu w hlen
79. r Erh hung oder Verringerung der Lautst rke von Tonruf H rer Kopfh rer Lautsprecher und Freisprechen Funktionen Mehr Eine Option die den Zugriff auf die unterschiedlichen Ebenen der Softkey Funktionen erm glicht Bei den Softkeys handelt es sich um die vier Tasten die sich direkt unter dem Display Bereich befinden Meridian 1 Ein B rokommunikationssystem Nachricht Eingang Eine feste Taste mit der eine Verbindung zum Sprachinformationssystem hergestellt wird Navigationstasten Tasten aufw rts abw rts und links rechts mit denen Sie sich durch die auf dem LCD Display angezeigten Men s und Listen bewegen k nnen Wichtige Begriffe Passwortverwaltung Ein Men das von Ihnen oder dem Systemadministrator zur nderung des Endger tepassworts Station Control Password SCPW verwendet werden kann Pers nliches Verzeichnis Eine Liste mit benutzerdefinierten Namen und Telefonnummern maximal 100 Eintr ge Personenrufton Ein spezieller Ton der bei Verwendung der Funktion Radio Paging zu h ren ist Sie h ren zwei Piepst ne gefolgt von einem W hlton Privatleitung Eine Funktion die dem Telefon zugeordnet werden kann Mit dieser Leitung k nnen Sie eine externe Rufnummer anw hlen ohne den daf r erforderlichen Code eingeben zu m ssen Interne Nebenstellen k nnen ber eine private Leitung nicht angew hlt werden Programmierbare Rufnummern DN Funktionstasten aut
80. r ein Konto mit den Gespr chsgeb hren belasten W hrend aktiver Gespr che So zeichnen Sie die Nummer eines nrufers f r Abrechnungszwecke auf Anrufer 1 Dr cken Sie den Softkey Anrufer Der Anrufer wird auf Halten gesetzt 4 2 W hlen Sie die Nummer des zu zus belastenden Kontos oder die Rufnummer des Anrufers Hinweis Informationen zur Verwendung des Softkeys Geb hr finden Sie unter Abrechnen von Geb hren und erzwungenen Anrufen auf Seite 99 Anrufer 3 Dr cken Sie den Softkey Anrufer um zu m dem Gespr ch zur ckzukehren Anzeigen eingehender Gespr che Verwenden Sie die Anzeigefunktion um w hrend eines Gespr chs einen gerade eingehenden Anruf einzublenden ohne das aktuelle Gespr ch zu beeinflussen Es werden die Nummer des Anrufers und falls m glich der Name angezeigt So lassen Sie Informationen ber einen eingehenden Anruf w hrend eines Gespr chs anzeigen Anzeigen ea 1 Dr cken Sie die Taste Anzeigen W hrend aktiver Gespr che GEN 2 Dr cken Sie die blinkende 2493 a Van Rufnummerntaste DN Die Informationen ber den eingehenden Anruf werden angezeigt Hinweis Bei Verwendung in Verbindung mit anderen Funktionstasten zeigt die Taste Anzeigen Informationen zu diesen Funktionstasten an Zur ckverfolgen bel stigender Anrufe Mit der Funktion Fangen k nnen Sie bel stigende Anrufe innerhalb Ihres Systems zur ckverfolgen Hinweis Diese Funktion is
81. ren Passwortschutz deaktivieren Informationen zum Nortel IP Phone 2004 Faertis Dr cken Sie einen der folgenden Softkeys Ja um die Auswahl zu bernehmen Nein um zum Men Verzeichnis zur ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Fertig Eingeben und Bearbeiten von Text Eingeben und Bearbeiten von Text Sie k nnen durch Kombination der folgenden Methoden auf Ihrem IP Phone 2004 Text eingeben oder bearbeiten e Eingeben und Bearbeiten von Text mit den W hltasten e Bearbeiten von Text mit den Softkeys Eingeben von Text ber die W hltasten Sie k nnen Text mit den W hltasten eingeben wenn Sie Funktionen wie das pers nliche Verzeichnis die Wahlwiederholungsliste und Anruferliste verwenden Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben A eingeben m chten dr cken Sie einmal die Zifferntaste 2 Wenn Sie den Buchstaben C eingeben m chten dr cken Sie dreimal die Zifferntaste 2 Hinweis Den Zifferntasten 1 und 0 sind keine Buchstaben zugeordnet Bearbeiten von Text mit den Softkeys Sie k nnen Text mit den Softkeys bearbeiten wenn Sie Funktionen wie Pers nliches Verzeichnis Wahlwiederholungsliste und Anruferliste verwenden Wenn Sie einen Eintrag in Ihrem pers nlichen Verzeichnis bearbeiten m chten dr cken Sie die Taste Verzeichnis und w hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Ihrem pers nlichen Verzeichnis So bearbeiten Sie Text 1 Dr cke
82. rgfmtsl e 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Taste StrgAmtsl Es ert nt ein spezieller W hlton H 2 W hlen Sie den Code f r die jeweilige Zus Centrex Funktion Zus tzliche W hlfunktionen 3 Dr cken Sie die Taste Ende um den Anruf zu beenden Ende Abrechnen von Geb hren und erzwungenen Anrufen Mit der Funktion Geb hr k nnen Sie ein bestimmtes Konto mit den Geb hren f r das Gespr ch belasten Die Funktion Erzwungene Abrechnung dient zur Abrechnung von Ferngespr chen von einem normalerweise auf Ortsgespr che beschr nkten Telefon So belasten Sie vor dem W hlen ein Konto mit den Geb hren f r ein Orts oder Ferngespr ch Cr d 1 Heben Sie den H rer ab Geb hr 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Geb hr W hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r die Anrufdetailaufzeichnung DAR 3 W hlen Sie die zu belastende ET Kontonummer aaa 4 Wenn der W hlton zu h ren ist w hlen ET Sie die Nummer Zus tzliche W hlfunktionen So belasten Sie ein Konto mit den Geb hren f r ein bereits stattfindendes Gespr ch Um las konf oder Geb hr 2 oder aaa aaa LH Bau aus 3 LEL aus aag 2498 GD 4 1 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Umleg Dr cken Sie den Softkey Konf W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr
83. ruferliste Hinweis Falls der Passwortschutz aktiviert ist geben Sie Ihr Endger tepasswort an der Eingabeaufforderung ein Weitere Telefonfunktionen So w hlen Sie eine Nummer aus der Liste A 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts d gt Navigationstasten und markieren Sie den gew nschten Eintrag l hlen 2 Dr cken Sie den Softkey W hlen So l schen Sie einen Eintrag zZ 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts d p D Navigationstasten und markieren Sie den gew nschten Eintrag L scher 2 Dr cken Sie den Softkey L schen 3 W hlen Sie eine der folgenden Ja oder Min M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey Ja Dr cken Sie den Softkey Nein Weitere Telefonfunktionen So l schen Sie die gesamte Anruferliste L schen 1 Dr cken Sie den Softkey L schen 2 Dr cken Sie einen der folgenden Ja oder Hein Softkeys Ja um die gesamte Anruferliste zu l schen Nein um zum vorherigen Men zur ckzukehren Verwenden der Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste werden alle abgehenden Anrufe gespeichert Es k nnen bis zu 20 Eintr ge in der Liste gespeichert werden Wenn die Liste voll ist wird der lteste Eintrag berschrieben Sie k nnen die Wahlwiederholungsliste verwenden um abgehende Anrufe anzuzeigen und zuvor gew hlte Nummern erneut zu w hlen Folgende Informationen werden in der Wahlwiederholungsliste angezeigt e Vorn
84. rwendet wenn a der Endbenutzer den H rer abhebt b der Endbenutzer eine Rufnummerntaste dr ckt c der Anruf automatisch am Ger t entgegengenommen wird oder d eine Leitung automatisch f r einen abgehenden Anruf ausgew hlt wird Informationsanzeige Die Anzeige f r die Anrufaktivit t f r Listen Eingabeaufforderungen und den Anrufstatus Beim Telefon IP Phone 2002 besteht dieser Bereich aus einer Zeile mit 24 Zeichen Wenn die Textmeldung ber diesen Bereich hinausgeht wird ein Pfeilsymbol angezeigt Dieses Symbol weist darauf hin dass der verbleibende Text ber die Rolltasten angezeigt werden kann Informationszeile Eine aus 24 Zeichen bestehende Zeile in der Datum und Uhrzeit oder Anwendungsinformationen angezeigt werden Wichtige Begriffe IP Phone Tastenerweiterungsmodul Key Expansion Module KEM Ein optionales Hardwaremodul mit zus tzlichen Informationszeilen und Funktionstasten f r Ihr Telefon Das IP Phone 2004 kann um bis zu zwei KEMs erweitert werden sodass insgesamt 48 Tasten zur Verf gung stehen Kategorie 5 Kat 5 Symmetrisches 100 Ohm Kabel und zugeh rige Verbindungshardware mit einer angegebenen bertragungsrate von bis zu 100 MHZ Es wird bei 10Base T 100Base T4 und 100Base TX Installationen eingesetzt und besteht normalerweise aus vier Leitungspaaren aus Kupferdraht Kategorie 5 ist das heute gebr uchlichste Kabel bei Neuinstallationen Lautst rkeregler Reglerleiste zu
85. sprechender Konfiguration wird mit der Funktion Konferenzteilnehmeranzeige die aktuelle Gesamtzahl der Konferenzteilnehmer angezeigt Die LCD Anzeige erlischt So entfernen Sie einen Teilnehmer aus der Konferenzschaltung KonfAnz amp 1 23 2 Dr cken Sie w hrend einer Konferenzschaltung die Taste KonfAnz bis der Teilnehmer der aus der Konferenzschaltung entfernt werden soll in der LCD Anzeige erscheint Dr cken Sie die DN Taste auf der die Konferenzschaltung eingerichtet wurde Gespr che mit mehreren Personen 3 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Wenn Sie einen einzelnen Teilnehmer aus der Konferenz schaltung entfernen m chten dr cken Sie die Taste Ende Bei entsprechender Konfiguration wird mit der Funktion Konferenzteilnehmeranzeige die aktuelle Gesamtzahl der Konferenzteilnehmer angezeigt Die LCD Anzeige erlischt Wenn Sie mehrere Teilnehmer aus der Konferenzschaltung entfernen m chten wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 bis alle gew nschten Teilnehmer entfernt sind Dr cken Sie dann die Taste Ende Verwenden der Funktion Konferenzruf Verwenden Sie die Funktion Konferenzruf um automatisch die Teilnehmer einer vorher festgelegten Gruppe nacheinander anzuw hlen bis alle den Anruf entgegengenommen haben So rufen Sie Gruppenmitglieder an FE 1 Heben Sie den H rer ab T Gespr che mit mehreren Personen Konf Ruf a 2 Dr cken Sie
86. ssword SCPW Zum Aktivieren von Sicherheitsfunktionen auf dem Telefon Es wird verhindert dass Dritte von Ihrem Telefon aus Anrufe t tigen oder auf Ihr pers nliches Verzeichnis die Wahlwiederholungsliste oder die Anruferliste zugreifen Feste Tasten Eine Telefontaste mit fester Beschriftung Flexible Funktionscodes FFCs Spezielle Codes die ber die W hltasten eingegeben werden und bestimmte Funktionen wie etwa den automatischen Weckruf aktivieren Freisprechen In diesem Modus kann ein Gespr ch ohne Abnahme des H rers gef hrt werden Freizeichen Freiton Ein Ton der zu h ren ist wenn das Telefon beim gew nschten Teilnehmer l utet Funktionsanzeige Bereich in dem Statusinformationen ber die verwendete Funktion angezeigt werden Hier werden auch der Name und der Status der aktiven Sitzung angezeigt Wichtige Begriffe Gabelumschalter Der Knopf der beim Auflegen vom H rer gedr ckt wird um die Verbindung zu trennen Der H rer wenn abgehoben gibt den Gabelumschalter frei um entweder einen eingehenden Anruf zu beantworten oder einen Anruf zu t tigen Gemeinsame Nebenstellennummer Eine Nebenstellennummer Durchwahl die von zwei oder mehr Teilnehmern gemeinsam genutzt wird Hauptrufnummer Die Hauptrufnummer des Telefons H rer abgehoben Eine Leitung wurde ausgew hlt um einen Anruf zu t tigen oder einen eingehenden Anruf zu empfangen Der Begriff H rer abgehoben wird ve
87. stBeschr ndern Hinweis Wenn eine Funktionstaste als Zielwahltaste konfiguriert wurde bleibt die Beschriftung bei einer nderung der Zielwahltaste erhalten So ndern Sie die Beschriftungen Auswahl 1 Dr cken Sie den Softkey Auswahl Konfigurieren von Optionen 2 Dr cken Sie die Funktionstaste deren 2498 Beschriftung ge ndert werden soll Hinweis Wenn Sie eine Hauptrufnummerntaste dr cken wird eine Fehlermeldung angezeigt un 3 Geben Sie die neuen Informationen f r die Funktionstastenbeschriftung ein Zur zus Eingabe von Sonderzeichen dr cken Sie die Aufw rts Navigationstaste Weitere Informationen zur Texteingabe finden Sie unter Eingeben von Text ber die W hltasten auf Seite 23 4 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Auswahl ger bruch Dr cken Sie den Softkey Auswahl koz um die nderungen zu speichern und zum Men Telefonoptionen zur ckzukehren Dr cken Sie den Softkey Abbruch um die vorhandenen Konfigurationen beizubehalten So stellen Sie die Standardbeschriftungen wieder her Wenn Sie Funktionstastenbeschriftungen wiederherstellen m chten dr cken Sie die Taste Optionen und w hlen Sie im Men Telefonoptionen den Eintrag FunktTastBeschr ndern Auswahl 1 Dr cken Sie den Softkey Auswahl Konfigurieren von Optionen 2 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie eine der folgenden M gl
88. t den Aufw rts Abw rts d D Navigationstasten und markieren Sie den Eintrag Virtuelle B roabmeldg Auswahl 3 Dr cken Sie den Softkey Auswahl Weitere Telefonfunktionen Fehlersuche f r Virtuelles B ro Bei Verwendung der Funktion Virtuelles B ro k nnen auf der Anzeige m glicherweise Fehlermeldungen angezeigt werden In Tabelle 2 sind die Fehlermeldungen sowie die L sungen zur Behebung der Ursachen aufgelistet Tabelle 2 Fehlersuche f r Virtuelles B ro Teil 1 von 3 Angezeigte Meldung M gliche Ursache L sung Besetzt neuer Entferntes IP Phone Warten Sie bis das Versuch ist aktiv nicht frei entfernte IP Phone frei wird und versuchen Sie es dann erneut ACD ist angemeldet Melden Sie sich vom ACD Telefon ab bevor Sie die Funktion Virtuelles B ro von einem anderen Telefon starten Anrufschutz ist auf Konfigurieren Sie den ACD Telefon nicht Anrufschutz auf dem aktiv ACD Telefon Ung ltige ID 1 Falsche Benutzer ID Geben Sie die korrekte eingegeben Benutzer ID ein Die Benutzer ID Benachrichtigen befindet sich nicht in Sie Ihren der Gatekeeper Systemadministrator Datenbank Ung ltige ID 2 Falsche Benutzer ID Geben Sie die korrekte eingegeben Benutzer ID ein Ung ltige ID 3 Falsche Benutzer ID Geben Sie die korrekte eingegeben Benutzer ID ein Benutzer ID in Benachrichtigen Gatekeeper Sie Ihren Datenbank weist auf Systemadministrator erzeugen
89. t nicht standardm ig verf gbar Bitten Sie Ihren Systemadministrator diese Funktion auf Ihrem Telefon zu konfigurieren So verwenden Sie die Funktion Fangen w hrend eines Gespr chs Fangen Dr cken Sie die Taste Fangen So verwenden Sie Fangen ohne die Taste Fangen 1 W hlen Sie eine der folgenden Lmles Konf M glichkeiten mn Dr cken Sie den Softkey Umleg Dr cken Sie den Softkey Konf W hrend aktiver Gespr che 2 W hlen Sie eine spezielle Vorwahl SPRE Code gefolgt von der Eingabe 83 oder w hlen Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r das Fangen um die Verbindung automatisch wiederherzustellen Eingehende Rufe e Eingehende Rufe Bei eingehenden Anrufen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung Verwenden der Funktion Automatische Antwort auf Seite 76 Verwenden der Ruf bernahme auf Seite 77 Verwenden der Funktion Wartender Anruf auf Seite 79 Verwenden der Funktion Automatische Antwort Wenn die Funktion Automatische Antwort aktiviert ist nimmt Ihr Telefon einen Anruf nach einmaligem L uten automatisch im Freisprechmodus entgegen Die Anrufe werden jedoch nicht an das Sprachnachrichtensystem Mailbox weitergeleitet So aktivieren Sie die Funktion Automatische Antwort Autohntu Dr cken Sie die Taste AutoAntw So deaktivieren Sie die Funktion Automatische Antwort Bikes z ee Dr cken
90. t zus tzlichen Informationszeilen und Funktionstasten f r das IP Phone 2004 Abbildung 9 Das IP Phone KEM Sie k nnen bis zu zwei Module an Ihr IP Phone 2004 anschlie en sodass insgesamt 48 zus tzliche Tasten zur Verf gung stehen Weitere Informationen zum IP Phone Tastenerweiterungsmodul finden Sie im Benutzerhandbuch f r das Nortel IP Phone Tastenerweiterungsmodul KEM Wichtige Begriffe Wichtige Begriffe Alle belegt Ein Signal das ert nt wenn alle abgehenden Leitungen belegt sind Anruferliste Die Liste der eingehenden Anrufe maximal 100 Eintr ge Anwendungen auf PC Eine feste Taste f r den Zugriff auf externe Server Anwendungen wie Net6 Anzeige des Anrufernamens Calling Party Name Display CPND Auf dem LCD Display angezeigte Informationen wie der Name und die Telefonnummer des Anrufers Auf dem System muss CPND aktiviert sein Ausgang Umschalt Eine feste Taste die dazu dient zwischen zwei Funktionstastenseiten zu wechseln und sechs zus tzliche Rufnummern Funktionen und 24 zus tzliche Rufnummern auf dem IP Phone KEM anzuzeigen Benutzeroberfl che Anzeige die auf Aktionen oder Ereignisse hin die Interaktion mit dem Benutzer erm glicht Communication Server 1000 Ein B rokommunikationssystem Datum Zeit Format Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit wenn sich das Telefon im Wartestatus befindet Wichtige Begriffe Endger tepasswort Station Control Pa
91. ten l hle Albsbruch W hlen der Dr cken Sie den Softkey W hlen ko koz um die gefundene Nummer zu w hlen Dr cken Sie den Softkey Abbruch um das Men zu verlassen ohne eine Nummer zu w hlen Durchf hren von Gespr chen T tigen eines Anrufs mithilfe des pers nlichen Verzeichnisses In Ihrem pers nlichen Verzeichnis k nnen Sie bis zu 100 Eintr ge mit Namen und Telefonnummern speichern Wenn Sie das pers nliche Verzeichnis verwenden m chten dr cken Sie die Taste Verzeichnis und w hlen Sie den Eintrag Pers nliches Verzeichnis Weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung des pers nlichen Verzeichnisses finden Sie unter Verwenden des pers nlichen Verzeichnisses auf Seite 111 So verwenden Sie das pers nliche Verzeichnis re 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts C gt Navigationstasten und markieren Sie einen Namen in Ihrem pers nlichen Verzeichnis 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten l hle ara W hlen der EEH Dr cken Sie den Softkey W hlen koez koz um die gefundene Nummer zu w hlen Dr cken Sie den Softkey Abbruch um das Men zu verlassen ohne eine Nummer zu w hlen T tigen eines Anrufs unter Verwendung der Anruferliste In der Anruferliste werden automatisch bis zu 100 Anrufer gespeichert Sind bereits 100 Anrufer gespeichert wird bei jedem zus tzlichen Anrufer der lteste Eintrag berschrieben Wenn Sie die Anru
92. ufzeichnung 3 W hlen Sie die Nummer des aaa Geb hrenkontos aaa 4 W hlen Sie die Nummer der Person die Sie der Konferenz hinzuf gen m chten Konf 5 Dr cken Sie den Softkey Konf Verwenden der Funktion Erweiterte Aufschaltung Verwenden Sie die Funktion Erweiterte Aufschaltung um ein gerade gef hrtes Gespr ch zu unterbrechen nachdem Sie ein erzwungenes Anklopfen durchgef hrt haben Verwenden Sie die Funktion Erweiterte Aufschaltung um einen kurzen Anruf zu t tigen oder eine Auskunft zu erhalten indem Sie einen Anruf auf Halten setzen und einen dritten Teilnehmer anrufen So verwenden Sie die Funktion Erweiterte Aufschaltung au Nach dem W hlen einer Telefonnummer FET h ren Sie das Besetztzeichen aaa Zus tzliche W hlfunktionen EruAuf oder aaa ET CEI aaa EruAuf oder aaa gas I sau W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie die Taste Aufschalten Geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r das Aufschalten ein um das Anklopfen zu erzwingen Falls in diesem Moment beide Gespr chsteilnehmer die Verbindung trennen ert nt ein Overflow Signal schnelles Besetztzeichen W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie die Taste Aufschalten erneut Geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r das Aufschalten erneut ein Bei den anderen beiden Gespr chsteilnehmern ert nt ein Aufschaltsignal
93. um den Anruf zu beenden Dr cken Sie die Taste Teamru und beginnen Sie mit dem Gespr ch Gespr ch annehmen Gespr ch annehmen Bei jedem eingehenden Anruf klingelt das Telefon und die LCD Anzeige neben einer Rufnummerntaste DN und die Nachrichtenanzeige blinken So nehmen Sie ein Gespr ch an W hlen Sie eine der folgenden vier Optionen Heben Sie den H rer ab T oder e Dr cken Sie die Taste Freisprechen links vom H rer oder e Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN 2493 2 e neben der blinkenden LCD Anzeige oder E Dr cken Sie die Taste Kopfh rer wenn ein Kopfh rer an das Telefon angeschlossen ist W hrend aktiver Gespr che W hrend aktiver Gespr che W hrend eines aktiven Gespr chs k nnen Sie folgende Funktionen verwenden Einen Anruf auf Halten setzen auf Seite 66 e Weiterleiten eines Gespr chs auf Seite 67 e Verwenden der Funktion Geplanter Erinnerungsr ckruf auf Seite 68 e Verwenden der Vermittlungsfunktion auf Seite 70 e Verwenden der Funktion Verbindung parken auf Seite 70 e Aufzeichnen der Nummer eines Anrufers auf Seite 72 Anzeigen eingehender Gespr che auf Seite 73 e Zur ckverfolgen bel stigender Anrufe auf Seite 74 Eingehende Rufe auf Seite 76 Einen Anruf auf Halten setzen Wenn Sie auf einer Leitung ein Gespr ch f hren k nnen Sie ein weiteres Gespr ch das
94. und zwischen diesen Gespr chsteilnehmern und Ihnen wird ein Konferenzgespr ch hergestellt Wenn einer der Gespr chsteilnehmer die Verbindung trennt bleiben die anderen beiden Teilnehmer trotzdem miteinander verbunden Wenn Sie das Telefonat beenden m chten dr cken Sie die Taste Ende Zus tzliche W hlfunktionen Verwenden der Funktion Erzwungenes Anklopfen Verwenden Sie die Funktion Erzwungenes Anklopfen um automatisch ein anderes Telefon anzuw hlen intern oder extern sobald das gerade auf diesem zweiten Apparat gef hrte Gespr ch beendet wird So verwenden Sie die Funktion Erzwungenes Anklopfen EruAuf oder ass LEL aus aag Nach dem W hlen einer Telefonnummer h ren Sie das Besetztzeichen W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie die Taste Aufschalten Geben Sie den flexiblen Funktionscode FFC f r das Aufschalten ein um das Anklopfen zu erzwingen Hinweis Beim angerufenen Teilnehmer ert nt ein Signal An Ihrem eigenen Telefon ert nt je nach den gew hlten Optionen ein Frei R ckruf oder Besetztzeichen Sie sind nun durch R ckruf mit der Nummer verbunden die Sie gew hlt haben Legen Sie auf Nach Beendigung des gerade gef hrten Gespr chs w hlt Ihr Telefon automatisch die Nummer und beide Telefone klingeln Zus tzliche W hlfunktionen So nehmen Sie einen Anruf entgegen der bei Ihrem Anschluss warten Wenn das
95. wahlfunktion zum W hlen von Kurzwahl nummern die alle Einschr nkungen f r einen Anruf au er Kraft setzen So verwenden Sie die Systemkurzwahl Cr d 1 Heben Sie den H rer ab 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten SEurzw SE oder Dr cken Sie den Softkey SKurzw Systemkurzwahl Dr cken Sie den Softkey SKurzw Systemkurzwahl H 3 W hlen Sie die Kurzwahlnummer zus damit automatisch die entsprechende nun Rufnummer gew hlt wird Durchf hren von Gespr chen Verwenden der Direktruffunktion Verwenden Sie die Direktruffunktion um eine bestimmte Nummer automatisch zu w hlen So verwenden Sie den Direktruf ber s Dr cken Sie die Taste Dr ruf um die Nummer automatisch zu w hlen Verwenden der Funktion Teamruf Verwenden Sie die Funktion Teamruf um ein Mitglied Ihres Teams anzurufen Jedem Teammitglied ist ein bestimmter Code zugeordnet So verwenden Sie den Teamruf Cr d 1 Heben Sie den H rer ab Teamru amp 2 Dr cken Sie die Taste Teamru H 3 W hlen Sie den ein oder zweistelligen uD Code des Teammitglieds das Sie anrufen m chten Durchf hren von Gespr chen So nehmen Sie einen Teamruf an w hrend Sie auf einer anderen Leitung sprechen Halten oder p Ende Dr cken Sie eine der folgenden Tasten Dr cken Sie die Taste Halten um den gegenw rtigen Anruf auf Halten zu setzen Dr cken Sie die Taste Ende
96. wendung der Wahlwiederholunggsliste auf Seite 55 T tigen eines Anrufs mithilfe des Firmenverzeichnisses Das Firmenverzeichnis enth lt eine alphabetische Liste von Eintr gen die nach dem Nachnamen sortiert sind Sie k nnen anhand des Namens suchen zus tzliche Informationen einblenden und Nummern aus dem Firmenverzeichnis w hlen Wenn Sie das Firmenverzeichnis verwenden m chten dr cken Sie die Taste Verzeichnis und w hlen Sie den Eintrag Firmenverzeichnis So suchen Sie nach einer bestimmten Nummer 1 Geben Sie mit den W hltasten den Ban gew nschten Nach und Vornamen ein wenn Sie dazu aufgefordert werden Suchen 2 Dr cken Sie den Softkey Suchen um nach dem gew nschten Namen zu kr suchen Hinweis Bei erfolgreicher Suche wird die erste bereinstimmung in der Anzeige eingeblendet Durchf hren von Gespr chen 3 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten Dr cken Sie den Softkey W hlen ko um die gefundene Nummer zu w hlen Abbruch War die Suche ergebnislos ko beginnen Sie eine neue Suche oder ndern Sie die Informationen der urspr nglichen Suche Dr cken Sie den Softkey Abbruch um das Men zu verlassen ohne eine Nummer zu w hlen So bewegen Sie sich zu einer bestimmten Nummer d 1 Bl ttern Sie mit den Aufw rts Abw rts Navigationstasten und markieren Sie einen Namen im Firmenverzeichnis 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkei

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