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1. 18 Einrichten von Kurzwahlnummern 17 Informationen zu ssnneneneneeneenenn 11 Konfigurieren optischer Ruft ne Anruf LED Ense 13 Protokollierung der Anrufe 27 Sprache ndern 12 Wahlwiederholungseinstellungen 13 Entgegennahme eines Anrufs 31 Entgegennehmen eines Anrufs 31 F Fangschaltung n 31 32 Fehlert ne Ausschalten 200002nsseennenenennnenenen 15 Freisprecheinrichtung 16 Ausgabe 2 Dezember 2007 37 Index Funktionen Informationen zu uusseeeneneneneeneene 28 LUGAN Aufsehen 28 G Gastanmeldung s nennen 35 H Halten Konferenzschaltungen 23 Hauptnummern einrichten kein 18 Headset nn 16 Hintergrund LogD nuusmeesssnnnnnnnnen nenn 16 H rer esse heine 16 Integration von Anwendungen 16 J jemanden anrufen aus dem Journal uuuuessneneseeeeeeeeenn 21 aus der Kontaktliste 20 unter Verwendung von Kurzwahlnummern a E A EEE 20 Journal Nzelgen a ncr nenne 26 Ausschalten 2000202200222seeeenennne 27 Details anzeigen e 26 Eintr ge l schen 27 Entfernen eines Eintrags 27 Informationen zu 220002nnneeeeneeneneen 26 jemanden anrufen 21 K Konferenzschaltung ei2. Anzeige amp Akustik Sprache und Region Weitere Optionen Der Men punkt Verbindungen enth lt Optionen f r die automatische Anzeige des Verbindungsmen s bei eingehenden oder abgehenden Anrufen Aktivierung bzw Deaktivierung der Rufdaueranzeige Einstellungen der Wahlwiederholungsfunktion Aktivierung bzw Deaktivierung des optischen Rufsignals usw Mit der Option Kurzwahl Eintr ge zuweisen k nnen Sie bis zu zehn Kontakten Kurzwahlnummern zuweisen sodass Sie die einzelnen Personen mit einem Tastendruck anrufen k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Kurzwahlnummern Mit der Option Hauptnummerneintr ge zuweisen k nnen Sie eine Liste von bis zu neun h ufig angerufenen Kontakten oder verwendeten Funktionen erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Hauptnummern Der Men punkt Anwendungen enth lt Optionen f r benutzerspezifische Tastenbeschriftungen die Aktivierung bzw Deaktivierung des Journals sowie die Ber cksichtigung aufgeschalteter Anrufe im Journal Anzeige amp Akustik enthalten Optionen f r das Anpassen der Helligkeit und des Kontrasts den Rufton Hintergrund Logos sowie Tastenklicks und T ne Ausgabe 2 Dezember 2007 11 Einstellungen Unter den Einstellungen Sprache Region finden Sie Optionen f r die Anzeigesprache und die verschiedenen Uhrzeitformate Die Weiteren Optionen enthalten Optionen f r die Integration anderer Anwendungen wi
3. Diese Funktion ist nur verf gbar wenn Ihr Administrator Ihr Telefon daf r konfiguriert hat 1 2 3 Verschieben Sie w hrend eines aktiven Anrufs den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion Aufnahme per Tastendruck und dr cken Sie OK oder dr cken Sie einfach die entsprechende Leitungstaste um die Aufnahme des Anrufs zu starten Hinweis In einigen L ndern Staaten oder Regionen bestimmten Gesetze dar ber ob und unter welchen Umst nden Sie Telefongespr che aufnehmen d rfen Bevor Sie die Aufnahmefunktion verwenden m ssen Sie sich mit diesen Gesetzen vertraut machen und auf ihre Einhaltung achten Durch Auflegen des H rers wird die Aufnahme beendet T tigen eines Priorit tsanrufs Mit der Funktion Priorit tsanruf k nnen Sie interne Telefonbenutzer oder den Vermittler auf bestimmte Anrufe aufmerksam machen Der angerufene Teilnehmer h rt einen besonderen Klingelton wenn der Anrufer einen Priorit tsanruf t tigt 1 2 Verschieben Sie vor dem W hlen den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion Priorit tsanruf und dr cken Sie OK oder die entsprechende Leitungstaste Geben Sie die Nebenstellennummer ein die Sie anrufen m chten Dr cken Sie Enter oder OK um direkt einen Priorit tsanruf an diese Nebenstelle zu ini
4. nicht aktiviert ist m ssen Sie Telefon dr cken um eine Leitung auszuw hlen oder Anrufoptionen anzuzeigen Sie k nnen einen eingehenden Anruf auf eine der folgenden Arten beantworten Wenn Sie nicht in einem anderen Gespr ch sind nehmen Sie den H rer ab oder e dr cken Sie die Leitungstaste neben dem eingehenden Anruf oder dr cken Sie Freispr um ber die Freisprecheinrichtung zu antworten oder e dr cken Sie Headset um ber das Headset zu antworten Navigieren Sie im Verbindungsmen zu der Leitung mit dem eingehenden Anruf und dr cken Sie Gespr ch oder OK Oder dr cken Sie die Leitungstaste neben dem eingehenden Anruf Hinweis Um das Verbindungsmen bei jedem eingehenden Anruf automatisch anzuzeigen stellen Sie die Option Bildschirmanzeige bei Rufton auf Ja siehe Verbindungen 18 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Weiterleiten eines eingehenden Anrufs direkt an Voicemail Weiterleiten eines eingehenden Anrufs direkt an Voicemail Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen und Umlegung zu Voicemail auszuw hlen Ablehnen eines eingehenden Anrufs Dr cken Sie Ablehnen um den Rufton eines eingehenden Anrufs abzuschalten T tigen eines Anrufs Wenn Sie gerade nicht in einem Gespr ch sind w hlen Sie einfach die Nummer die Sie anrufen m chten Wenn Ihre Wahloption f r die Bearbeitung der Num
5. sst die Nummer selbst leer In diesem Fall k nnen Sie die Nummer selbst hinzuf gen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s zweimal nach rechts um auf das Men Systemnummern zuzugreifen 2 Navigieren Sie zu der Zeile der Sie eine Beschriftung oder Nummer zuweisen m chten Hinweis Einige Beschriftungen k nnen nicht bearbeitet werden Wenn Sie zu einer bestimmten Zeile nicht navigieren k nnen oder auf Dr cken der Leitungstaste einen Fehlerton h ren k nnen Sie diese Beschriftung nicht ndern 3 Dr cken Sie auf Edit oder OK 4 Geben Sie den Text f r die Beschriftung oder die automatisch gew hlte Nummer ber das Tastenfeld ein 5 Dr cken Sie Sichern oder OK Aktivieren der automatischen R ckruffunktion Wenn die von Ihnen gew hlte Nebenstelle besetzt ist k nnen Sie die Funktion Automatischer R ckruf aktivieren um einen R ckruf zu erhalten sobald dieser Apparat frei ist 1 Wenn Sie eine Nebenstelle anrufen und ein Besetzzeichen ert nt verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen 2 Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion Automatischer R ckruf und dr cken Sie OK oder die entsprechenden Leitungstaste 3 Wenn Sie den R ckruf aufh ngen wird die Funktion automatisch wieder deaktiviert Weiterleiten von Anrufen wenn Ihre Leitung besetzt ist oder Sie nicht antworten Mit der Funktion Weiterleitung bei Bese
6. um die Funktion Alle Anrufe weiterleiten ein bzw auszuschalten Anrufweiterleitung M glicherweise stehen Ihnen verschiedene Anrufweiterschaltungen zur Verf gung sodass Sie eine Nummer einrichten k nnen an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen oder die Anrufweiterleitung gegebenenfalls deaktivieren k nnen Wenn die Anrufweiterschaltungen eingerichtet worden sind werden sie ebenfalls im Funktionsmen Weiterleiten aufgelistet 1 Dr cken Sie Weiterleiten um das Hauptmen Weiterleiten zu ffnen 2 W hlen Sie Wirl 3 Geben Sie die Nummer ein an die Sie Ihre Anrufe weiterleiten m chten Hinweis Nach Eingabe der Weiterleitungsnummer h ren Sie einen Best tigungston 4 Dr cken Sie OK um die aktivierte Anrufweiterschaltung gegebenenfalls zu deaktivieren Ausschalten der Anrufweiterleitung 1 Dr cken Sie Weiterleiten um das Weiterschaltungshauptmen zu ffnen 2 Dr cken Sie Auswahl oder OK um Anrufweiterleitung auszuschalten oder um sie einzuschalten falls sie bereits ausgeschaltet ist Hinweis Wenn Sie die Anrufweiterschaltung ausschalten h ren Sie einen Best tigungston Konferenzschaltung Bei einer Konferenzschaltung k nnen Sie mit bis zu f nf Personen an verschiedenen Orten gleichzeitig sprechen Zus tzliche Konferenzoptionen stehen ber Expanded Meet Me Conferencing Erweiterte Konferenzfunktionen zur Verf gung Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem
7. Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Browser Konfigurieren von gleichzeitigem Klingeln auf mehreren Telefonen EC500 Die Funktion EC500 erm glicht Ihnen Ihr B rotelefon und Ihr Mobiltelefon bei eingehenden Anrufen gleichzeitig klingeln zu lassen Damit k nnen Sie Anrufe an das B ro beantworten wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind Das Mobiltelefon wird von Ihrem Systemadministrator programmiert 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen 2 W hlen Sie EC 500 3 Dr cken Sie OK um gleichzeitiges Klingeln ein oder auszuschalten Erweitern eines Anrufs auf Ihr Handy EC500 Die Funktion EC500 erm glicht Ihnen einen auf Ihrem B rotelefon eingehenden Anruf auf Ihr Mobiltelefon zu erweitern d h beide Telefone klingeln gleichzeitig Damit k nnen Sie Anrufe an das B ro beantworten auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind Diese Funktion wird von Ihrem Systemadministrator konfiguriert 1 Verschieben Sie w hrend eines aktiven Anrufs den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen 2 W hlen Sie die Funktion Anruf erweitern 3 Dr cken Sie OK um den Anruf an Ihr Handy weiterzuleiten 4 Nehmen Sie den Anruf auf Ihrem Handy entgegen Der Anruf bleibt ebenfalls auf Ihrem B rotelefon aktiv sodass Sie bei Bedarf von einem Telefon auf das andere wechseln k n
8. Ihrem Telefon Durch An und Abmeldung bleiben Ihre Einstellungen Anrufinformationen und Optionen erhalten wenn Sie ein Telefon mit anderen Benutzern teilen Melden Sie sich ab um unbefugte Verwendung Ihres Telefons w hrend Ihrer Abwesenheit zu verhindern Hinweis Durch die Abmeldung von Ihrem Telefon werden die im Journal gespeicherten Informationen gel scht Anmelden bei Ihrem Telefon Melden Sie sich auf dem Startbildschirm an wenn Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens Je nach dem von Ihnen benutzten Telefonsystem k nnen Sie sich bei bestimmten Telefonen anderer als Gast anmelden RON E Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihre Nebenstellennummer ein Navigieren Sie zu Passwort Geben Sie Ihr Passwort ein Geben Sie gegebenenfalls Ihre SIP Benutzer ID ein Geben Sie unter Verwendung des linken oder rechten Navigationspfeils ein ob Sie der Hauptbenutzer dieses Telefons sind Ja oder ein Gastbenutzer dieses Telefons Nein Dr cken Sie Anmeld oder OK Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle 1 2 3 4 Dr cken Sie Avaya Men Verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten um die Option Abmeld auszuw hlen Dr cken Sie Ja oder OK Dr cken Sie zur Best tigung Abmeld Hinweis Ihre Kontakte Kurzwahleinstellungen Hauptnummern und automatische gew hlten Nummern werden w hrend der Abmeldung gespeichert und stehen Ihnen bei Ihrer n chsten Anmeldung bei Ihrer Nebenstelle wieder zur Verf gung Aus
9. Sie Mehr gt Symbole h W hlen Sie das gew nschte Symbol aus i Dr cken Sie OK um das Symbol auszuw hlen j Dr cken Sie L schen um den gesamten Text zu l schen und von Neuem zu beginnen 4 W hlen Sie das n chste Feld 5 Geben Sie die Telefonnummer ein und dr cken Sie gegebenenfalls Prim r Die prim re Nummer ist die Nummer die direkt angezeigt wird ohne dass Sie weitere Kontaktdetails abrufen m ssen 6 W hlen Sie das n chste Feld 7 W hlen Sie den Typ der eingegebenen Nummer aus B ro Handy privat Handle Wenn Sie Handle ausw hlen geben Sie die Nebenstellennummer das Symbol und den Firmennamen ein beispielsweise 21234 avaya com Ausgabe 2 Dezember 2007 25 Bearbeiten eines Kontakts Danach k nnen Sie den Symbolen die neben dem Namen der Nummer dieser Person angezeigt werden ihre Anwesenheit entnehmen 8 Wenn Sie eine weitere Nummer f r diesen Kontakt eingeben m chten verschieben Sie den Fensterinhalt nach unten und wiederholen Sie Schritte 5 bis 7 Sie k nnen f r diesen Kontakt bis zu f nf zus tzliche Nummern eingeben von denen Sie jedoch nur eine Nummer als prim r kennzeichnen k nnen 9 Dr cken Sie Sichern oder OK Bearbeiten eines Kontakts Dr cken Sie Kontakte Navigieren Sie zu dem gew nschten Kontakt und w hlen Sie ihn aus Dr cken Sie Mehr gt Edit W hlen Sie das Feld das Sie bearbeiten m chten Nehmen Sie die nderungen an den Kontaktinformationen
10. Symbole SOftkey n na naar 34 T Tastenbeschriftungen Anpassen nnessesssnnnnnnnnennnnnnnnnn nennen 14 Tastent ne konfigurieren nuneesssennnnnnnnnee nennen 15 Telefondisplaysymbole Informationen zu uusesenneneeeeeeneeeennnn 9 38 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Telefoneinstellungen Informationen zu uesseenenenennennene 11 Telefonhalterung Informationen zu uuussesnneneneeneneen 10 bernehmen von Anrufen 31 Uberwachen anderer Nebenstellen 28 U Uhrzeitformat ununesneneeesennenenneneeeeennnnnnnn 17 Umleitung unse 21 V Verschieben des Fensterinhalts und Navigation Informationen zu u uuseesenesneeeneneeeeenn 9 Verwenden der Fangschaltung cil Voicemail anmelde N iernii 28 W Waahleinstellungen einstellen 14 W hlen bei aufgelegtem H rer 14 Wahlwiederholung en 19 Websseite ueneesessesssnnnnnnnnnennnnnnneneneenennnn 33 Weiterleiten von Anrufen Informationen Zu usesenneneeeneeneenenn 21 Weiterleiten Ausschalten uuessesssesesseeseennnnenennennn 22 eines Anrufs neeeeeeeeneeeeeenennnnnnnnnn 22 30 Ausgabe 2 Index Dezember 2007 39 Index 40 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch
11. Systemadministrator 22 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Aufgeschaltete Anrufe Einrichten einer Konferenzschaltung 1 5 W hlen Sie im Verbindungsmen Ihren aktiven Anruf aus 2 Dr cken Sie Konf 3 4 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person ber das Journal an Dr cken Sie Teiln oder OK um die Person dem laufenden Gespr ch hinzuzuf gen Dr cken Sie Hinzu und wiederholen Sie diese Schritte um eine weitere Person an der Konferenzschaltung teilnehmen zu lassen Hinzuf gen einer auf Halten gesetzten Person zu einer Konferenzschaltung Ieo N W hlen Sie Ihren aktiven Anruf im Verbindungsmen aus Dr cken Sie Konf W hlen Sie den gehaltenen Anruf den Sie zur Konferenz hinzuf gen m chten Dr cken Sie Forts um den Anruf aus der Halteschaltung zu nehmen Dr cken Sie Teiln oder Konf um die Person an der Konferenzschaltung teilnehmen zu lassen Halten einer Konferenzschaltung 1 2 Dr cken Sie w hrend einer Konferenzschaltung Halten Hinweis Wenn Sie eine Konferenzschaltung auf Halten setzen k nnen die anderen Teilnehmer immer noch miteinander sprechen Dr cken Sie Forts oder OK um die Konferenzschaltung wiederaufzunehmen Aufgeschaltete Anrufe Im Display Ihres Telefons k nnen zus tzlich zu Ihren eigenen Leitungen eine oder mehrere aufgeschaltete Leitungen
12. Website unter http www avaya com support 6 Avaya one XTM Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Einf hrung in das 9630 9630G SIP IP Telefon Einf hrung in das 9630 9630G SIP IP Telefon Ihr Telefon besitzt viele Funktionen einschlie lich eines Verbindungsmen s zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Anrufe ein Journal eine Kontaktliste einen integrierten WML Browser ein Men mit Optionen und Einstellungen sowie Zugang zu Ihrer Voicemail Die Kennzeichnung G in 9630G bedeutet dass dieses Telefonmodell ber einen integrierten Gigabit Ethernet Adapter f r noch schnellere Daten bertragung verf gt Ansonsten sind die Funktionen eines Telefons mit der Kennzeichnung G identisch mit denen des entsprechenden Modells 9630 M glicherweise stehen Ihnen nicht alle in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Funktionen und Optionen zur Verf gung Sollten Sie das Fehlen einer Funktion oder Option feststellen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator berblick USB Port N Message Waiting Indicator Missed Call Indicator Title Line Prompt Line Line Buttons Softkey Labels Softkeys Message Navigation Arrows OK Phone Contacts Call Log Avaya Menu Volume Mute Speaker Headset Forward Tabelle 1 Tasten und Funktionsbeschreibungen des SIP IP Telefons 9630 9630G Name Beschreibung USB Port Wenn Ihr Telefon durch einen Wechselstrom Adapter ve
13. der Informationen zum Zeitpunkt der Drucklegung in angemessenem Umfang berpr ft wurden kann Avaya Inc keine Haftung f r etwaige Fehler bernehmen nderungen und Berichtigungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen werden eventuell f r zuk nftige Ausgaben vorgenommen Hinweis Die Verwendung eines Handys Mobil oder GSM Telefons oder eines Funksprechger tes in unmittelbarer N he eines Avaya IP Telefons kann St rungen verursachen Vollst ndige rechtliche Hinweise finden Sie im Text Rechtliche Hinweise zur Avaya Hardware Dokumentation Dokumentennummer 03 600759 Dieses Dokument ist auf unserer Website unter http www avaya com support erh ltlich geben Sie dazu die Dokumentennummer im Suchfeld ein Haftungsausschluss f r Dokumentation Avaya Inc lehnt jede Verantwortung f r an der ver ffentlichten Originalversion dieser Dokumentation vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Streichungen ab es sei denn diese nderungen Erg nzungen oder Streichungen wurden von Avaya vorgenommen Kunden und oder Endbenutzer erkl ren sich damit einverstanden Avaya sowie die Bevollm chtigten Gehilfen und Mitarbeiter des Unternehmens gegen ber allen Anspr chen Prozessen Forderungen und Urteilen schad und klaglos zu halten die aus nachfolgenden an dieser Dokumentation vom Kunden bzw Endbenutzer vorgenommenen nderungen Erg nzungen oder Streichungen entstehen oder damit in Verbindung stehen Haftungsausschluss f
14. der automatischen Verst rkungsregelung ueeene 16 Ans der Sma CNE srl 16 Einstellen des UhizeitiormatS an ke 17 Einrichten van Rurzwahll nmen ss 17 BIRNEN von MAURTNUMITIONN een 17 Beantworten eines ARrUie nnaneenaRehee 18 Weiterleiten eines eingehenden Anrufs direkt an Voicemail 18 Ablehnen eines eingehenden Anrufs 00nn00nn0000nnnnn0nnnnnnnnnnnn nun 19 Tagen eines Anruls as ii aaa 19 Wahlen siner NEIRINNIIIOT eek 19 NOOO ee A 19 Anrufen unter Verwendung von KurzwahlNUuMmMern ssssssssssessssirsssrnssssesssrnnnssrnessnns 20 Automatisches W hlen einer im Voraus zugewiesenen Nummern uusssssssmsennsnnennn 20 T tigen eines Anrufs durch Bearbeitung einer Nummer uuursssssnnnnnennnnnnennennnnn nen 20 Anrufen einer Person aus der Kontaktliste 4susnnn00onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 20 Anrufen einer Person aus dem Journal uuusrss440sssnnnannennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn 20 Stummschalten eines Anrufs uuussnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 Halten eines AnrufS sseni 21 Umleien EINES ARTS 21 Weiterleiten von Anrufen ssssssnnssenennnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 21 2 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch ee Ausschalten der Anruf Konferenzschaltung gen einer auf Halten ges Halten einer Konferenzschaltung p
15. hlen Sie die Nummer die Sie Ihrer Kontaktliste hinzuf gen m chten Dr cken Sie Kontakt Nehmen Sie gegebenenfalls Anderungen am Namen oder der Telefonnummer vor Dr cken Sie Sichern Entfernen eines Eintrags aus dem Journal 1 2 3 4 Dr cken Sie Journal W hlen Sie die Nummer aus die gel scht werden soll Dr cken Sie Mehr gt L schen Dr cken Sie zur Best tigung Ja oder dr cken Sie Nein wenn Sie die Nummer doch nicht l schen m chten L schen aller Eintr ge aus dem Journal Durch L schen aller Eintr ge aus einem Anrufprotokoll oder Journal werden nicht unbedingt alle Eintr ge s mtlicher Protokolle entfernt Wenn Sie beispielsweise die Liste der abgegangenen Anrufe anzeigen werden nur die abgegangenen Anrufe aus dem Journal gel scht Wenn Sie jedoch die Liste Alle Anrufe anzeigen werden durch Dr cken auf Alle l schen alle Anrufe aus dem Journal gel scht 1 2 3 4 Dr cken Sie Journal W hlen Sie die Liste aus die gel scht werden soll Dr cken Sie Mehr gt Alle l schen um alle momentan angezeigten Listeneintr ge zu l schen Dr cken Sie Ja um den L schvorgang zu best tigen Ausschalten des Journals Sie k nnen die Protokollierung der Anrufe im Journal aktivieren bzw deaktivieren Wenn aufgeschaltete Leitungen auf Ihrem Telefon konfiguriert sind k nnen Sie w hlen ob Anrufe auf Ihren aufgeschalteten Leitungen in Ihr Journal einbezogen werden sol
16. mithilfe des Tastenfelds und der Softkeys vor Dr cken Sie Sichern oder OK DO 0RWmD L schen eines Kontakts 1 Dr cken Sie Kontakte 2 W hlen Sie den Kontakt aus den Sie l schen m chten 3 Dr cken Sie Mehr gt L schen 4 Dr cken Sie zur Best tigung des L schvorgangs auf Ja Hinweis Wenn Sie vor der Best tigung durch Ja auf Nein dr cken werden die gew hlten Kontaktinformationen nicht entfernt Journal Wenn Sie einen oder mehrere unbeantwortete Anrufe haben leuchtet die Taste Journal auf und das Symbol f r unbeantwortete Anrufe und die Anzahl der unbeantworteten Anrufe werden in der obersten Zeile angezeigt Anzeigen des Journals 1 Dr cken Sie Journal Hinweis Sie gelangen zum Anfang der Liste indem Sie erneut Journal dr cken 2 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um die jeweiligen Listen mit den beantworteten abgehenden oder unbeantworteten Anrufen anzuzeigen 3 Verschieben Sie den Fensterinhalt nach oben oder unten um die Listeneintr ge anzuzeigen Anzeigen von Details des Journals 1 Dr cken Sie Journal 2 W hlen Sie die Nummer die Sie anzeigen m chten 3 Dr cken Sie Details 4 Dr cken Sie Zur ck um zur Listenansicht zur ckzukehren 26 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Journal Hinzuf gen eines Eintrags aus dem Journal zur Kontaktliste APON 617 Dr cken Sie Journal W
17. AVAYA Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch 16 601946DE Ausgabe 2 Dezember 2007 Inhalt Inhalt FITWEISE near een 5 Einf hrung in das 9630 9630G SIP IP Telefon zuesrseneennnannennnnnnnnnnnnnnns 7 UONE Konie E ee rer 7 Verschieben des Fensterinhalts und Navigation seeeeesssssseeesersssrnrrsssserrennnnneseenrnnnnnnns 9 SPPE eier 9 TRIRIONNENERIIE en ee ses 10 Avaya MEN EEE EEE EERENEREREENREEEUBERFERRER 10 EO OOO een 11 Einstellen der Funktion Bildschirmanzeige bei Anruf 12 Einstellen der Funktion Bildschirmanzeige bei Rufton en 12 Konfigurieren der Rufdaueranzeige uscssssssassennseeennnnennannen en aeannadanerannennnne 12 Einstellen der Optionen f r die Wahlwiederholung 2244000mnnenn 12 Konfigurieren optischer Ruft ne Anruf LED usrs242000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 Einstellen des Aldi 13 Ausw hlen der Wahleinstellungen sseeesssssssssesrrreeessrnnnnnsenrnnneeennnnnnnnsenennnenennnna 13 Anpassen von Tastenbeschriftungen uuees sense 14 Anpassen der Helligkeit oder des Kontrasts des Displays 18 Ein bzw Ausschalten von Tastent nen uussersesssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn 18 Ein und Ausschalten von Fehlerionen nee aaa 18 Andem des FUTENE en a a 15 Ander d s Plinlerafund L0908 uch 15 Integrieren anderer Anwendungen aus 16 Ein und Ausstellen
18. Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK Verschieben Sie den Fensterinhalt zu Kurzwahl Eintr ge zuweisen Hinweis Wenn Ihr Telefon die Option Kurzwahl Eintr ge zuweisen nicht anzeigt hat Ihr Administrator diese Funktion nicht eingerichtet 5 Dr cken Sie Auswahl oder OK 6 Um die bestehende Zuordnung einer Kurzwahlnummer aufzuheben navigieren Sie zu der betreffenden Leitung und dr cken Sie L schen Machen Sie mit dem n chsten Schritt weiter um diese Nummer einer neuen Person zuzuweisen 7 Um eine Kurzwahlnummer hinzuzuf gen navigieren Sie zur ersten nicht zugewiesenen Leitung und dr cken Sie den Softkey Zuweisen oder die Taste OK 8 Navigieren Sie zu dem Kontakt dem Sie diese Kurzwahlnummer zuweisen m chten und dr cken Sie Auswahl oder OK 9 W hlen Sie die Telefonnummer aus unter der Sie die Person anrufen m chten 10 Dr cken Sie den Softkey Speichern oder die Taste OK POD Ausgabe 2 Dezember 2007 17 Einstellungen Einrichten von Hauptnummern Sie k nnen eine Liste von bis zu neun h ufig angerufenen Kontakten oder verwendeten Funktionen erstellen um schnell darauf zugreifen zu k nnen Die Kontakte bzw Funktionen dieser Liste werden unterhalb der letzten angezeigten Leitung aufgef hrt Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK Verschieben Sie den Fensterinhalt zu Hauptnummerneintr ge zuweisen
19. Dr cken Sie Enter oder OK um Sperre der Anrufernummer zu aktivieren Anzeigen Ihrer Rufnummer bei abgehenden Anrufen Wenn Sie mithilfe der Funktion Anrufernummer sperren die Anzeige Ihrer Rufnummer auf dem Empf ngerapparat verhindert haben k nnen Sie die Anzeige durch Anwendung der Funktion Anrufernummer zulassen wieder aktivieren Ist die Funktion Anrufernummer zulassen aktiviert kann der angerufene Teilnehmer Ihre Rufnummer wieder sehen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen 2 W hlen Sie die Option Anrufernummer zulassen Informationen dazu wie Sie die Anzeige der Anrufernummer verhindern finden Sie unter Verhindern dass Ihre Nummer w hrend eines Anrufs angezeigt wird Dr cken Sie OK Geben Sie Ihre Rufnummer ein Dr cken Sie Enter oder OK um Sperre der Anrufernummer aufzuheben oA Parken eines Anrufs Mit der Funktion Anruf parken k nnen Sie einen auf einer anderen Nebenstelle gehaltenen Anruf annehmen wenn Sie Mitglied einer Anrufbeantwortungsgruppe oder einer sogenannten Hunt Group ein eingehender Anruf wird solange von einer Gruppennebenstellen an die n chste weitergeleitet bis eine freie Leitung gefunden wird sind Wenn Sie beispielsweise zur berpr fung einiger Informationen an einen anderen Ort gehen m ssen k nnen Sie den aktiven Anruf parken und ihn an einer anderen Nebenstelle innerhalb Ihrer Gruppe entgegen n
20. Hinweis Wenn Ihr Telefon die Option Hauptnummerneintr ge zuweisen nicht anzeigt hat Ihr Administrator diese Funktion nicht eingerichtet 5 Dr cken Sie Auswahl oder OK 6 Um eine Hauptnummer f r einen Kontakt hinzuzuf gen w hlen Sie eine Leitung f r die Zuweisung aus und dr cken Sie den Softkey Kontakte Um eine Hauptnummer f r eine Funktion hinzuzuf gen w hlen Sie eine Leitung f r die Zuweisung aus und dr cken Sie den Softkey Funktionen 7 Navigieren Sie zum gew nschten Kontakt bzw der gew nschten Funktion und dr cken Sie Auswahl oder OK 8 Wenn Sie einem Kontakt eine Hauptnummer zuweisen m ssen Sie gegebenenfalls die Telefonnummer ausw hlen unter der diese Person angerufen werden soll 9 Dr cken Sie Sichern APON Um einen Kontakt oder eine Funktion ber eine Hauptnummern aufzurufen navigieren Sie durch alle angezeigten Leitungen Wird der gew nschte Kontakt bzw die gew nschte Funktion angezeigt dr cken Sie den zugewiesenen Softkey oder die Leitungs Funktionstaste um die Person anzurufen oder die Funktion zu aktivieren Beantworten eines Anrufs Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten wird der eingehende Anruf gew hnlich automatisch ausgew hlt Wenn Sie jedoch bereits in einem Gespr ch sind oder wenn Sie mehr als einen eingehenden Anruf gleichzeitig erhalten m ssen Sie m glicherweise den Anruf den Sie beantworten m chten manuell ausw hlen Wenn die Option Bildschirmanzeige bei Rufton
21. Kontakt bis zu sechs Nummern speichern Wenn Sie als Typ Handle ausw hlen k nnen Sie die Telefonanwesenheit des Kontakts nachverfolgen und sehen ob er angemeldet ist oder nicht gerade das Telefon benutzt oder Anrufe an eine andere Nummer weiterleitet 1 Dr cken Sie Kontakte 2 Dr cken Sie Neu 3 Geben Sie den Namen ber das Tastenfeld ein a Dr cken Sie die Zifferntaste mit dem Buchstaben oder der Zahl den bzw die Sie eingeben m chten so lange bis der Buchstabe oder die Zahl angezeigt werden b Machen Sie eine kurze Pause bevor Sie das n chste Zeichen eingeben wenn sich zwei aufeinanderfolgende Zeichen auf der gleichen Taste befinden c Geben Sie die restlichen Buchstaben oder Zahlen ein d Dr cken Sie Zurck um das letzte Zeichen zu l schen Hinweis Wenn Sie einen Buchstaben eine Nummer ein Leerzeichen oder ein Symbol in der Mitte des eingegebenen Textes entfernen m chten verwenden Sie den linken und den rechten Navigationspfeil um den Cursor hinter dem zu entfernenden Zeichen zu platzieren Wenn sich der Cursor an der richtigen Position befindet dr cken Sie Zurck um das Zeichen links vom Cursor zu entfernen e Dr cken Sie Mehr gt Abc um zwischen Klein und Gro buchstaben zu wechseln oder Nummern einzugeben f Dr cken Sie erneut ABC bis die gew nschte Schreibweise oder Nummernoption Abc 123 abc ABC zu sehen ist g Um Zeichen einzugeben die sich nicht auf dem Tastenfeld befinden dr cken
22. Pfeiltaste um die Tastent ne ein bzw auszuschalten Dr cken Sie Sichern Ein und Ausschalten von Fehlert nen Wenn Sie einen Fehler machen oder eine unerlaubte Aktion ausf hren ert nt ein Signalton Wenn Sie diese Signalt ne bei Fehlern nicht h ren m chten k nnen Sie sie ausschalten ALO OIB O N rt o Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Fehlert ne Dr cken Sie Andern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste um die Fehlert ne ein bzw auszuschalten Dr cken Sie Sichern ndern des Ruftons 1 SONDMIPWD Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Rufton einstellen Dr cken Sie Andernoder OK um sich die verf gbaren Ruft ne anzuh ren Dr cken Sie Wiederg oder OK um sich einen Rufton erneut anzuh ren Dr cken Sie Sichern um diesen Rufton auszuw hlen Ausgabe 2 Dezember 2007 15 Einstellungen ndern des Hintergrund Logos Falls Ihr Systemadministrator verschiedene Hintergr nddesigns eingerichtet hat k nnen Sie das auf Ihrem Bildschirm angezeigte Logo ndern Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl ode
23. Sie Verbindungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anruf LED Dr cken Sie Andern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste um die Anzeige der Anruf LED ein bzw auszuschalten Dr cken Sie Sichern Einstellen des Audiopfads Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass bei T tigung eines Anrufs bei aufgelegtem H rer der Anruf ber die Freisprecheinrichtung oder das Headset durchgef hrt wird NOONAN oo Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Verbindungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Standardaudiopfad Dr cken Sie ndern oder OK die rechte oder linke Pfeiltaste umd die Einstellung zu ndern Dr cken Sie Sichern Ausw hlen der Wahleinstellungen Ihr Telefon verf gt ber zwei Wahleinstellungen Sie k nnen auf herk mmliche Art und Weise w hlen Sie nehmen der H rer ab warten auf den W hlton und geben die gew nschte Nummer ein Oder Sie k nnen Bearbeiten der Nummer ausw hlen Diese W hloption entspricht dem W hlvorgang auf einem Handy Sie geben die Telefonnummer Ausgabe 2 Dezember 2007 13 Einstellungen ein und k nnen mit der R cktaste die Zahlen gegebenenfalls korrigieren und wenn alle Eingaben richtig sind den W hlvorgang mithilfe eines Softkeys starten DPD Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Verb
24. a eines Anul Zuschalten zu einem Ges Jonak N TIEREN ANEERERREN ba des Joul Hinog a ein S s Eintrags aus re Journal zur Kontaktliste cines Abruten Ihrer Nachrichten Anmeldung bei Ihrer Voicemail anis E A E E E E EA A E E gt Funktionen ee PRUFERUEEEDEEUREEDEERNEELTENRCTERDEERUREEEEUNDERRUEERUTERUERREREN ehe auf das Funktionsmen 2 Aktivieren der automatischen E T 29 Weiterleiten von Anrufen wenn Ihre Leitung besetzt ist antwo T Verhindern dass Ihre Nummer w hrend eines Anrufs angezeigt wird 30 Anzeigen Ihrer Rufnummer bei abgehenden Anrufen Parken eines Anrufs Entgegennehmen eines ss Anrufs BEER BEER SEE EI bernehmen eines Aniulis von Ihrer bernahmegruppe Bee i 33 een von Webseiten Er Be Webbrowser Symbole und o Inhalt Ausgabe 2 Dezember 2007 3 Inhalt An und Abmelden bei Ihrem Telefon 2 200020000000n00nnnnnnnnnnn en 35 Anmelden bei Ihrem Telefon uu u0uuu0022usennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle uuuu0n00nnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 HABE ana E A A A A A EE IEA NE EAA A E 37 4 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzernandbuch Hinweise Hinweise 2007 Avaya Inc Alle Rechte vorbehalten Hinweis Obwohl Vollst ndigkeit und Genauigkeit
25. alteten Leitung zuschalten 1 W hlen Sie den aufgeschalteten Anruf dem Sie sich zuschalten m chten 2 Dr cken Sie Aufsch T tigen eines Anrufs ber eine aufgeschaltete Leitung Wenn Sie einen Anruf ber eine aufgeschaltete Leitung ausf hren benutzen Sie die Leitung einer anderen Person Die Anrufer ID zeigt als Anrufer m glicherweise Sie oder aber die Person an deren Leitung Sie benutzen Wenn Sie Fragen dazu haben wie der Name oder die Nebenstelle der angerufenen Person angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 1 W hlen Sie die aufgeschaltete Leitung aus die Sie benutzen m chten 2 Dr cken Sie OK um ein Freizeichen zu erhalten 3 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person ber das Journal an Kontakte Sie k nnen bis zu 250 Namen und f r jeden Namen bis zu 4 Telefonnummern speichern Hinweis Wenn Sie die Taste Kontakte dr cken und keine Kontakte angezeigt werden hat Ihr Systemadhministrator diese Taste mitsamt ihrer Funktion deaktiviert Suchen nach einem Kontakt Sie k nnen nach einer Person anhand ihres vollst ndigen Namens Vor und Nachname eines Teils ihres Vor und oder Nachnamens ihres Vor oder Nachnamens oder einer Kombination davon suchen Wenn das W hlen bei aufgelegtem H rer deaktiviert ist k nnen Sie auch durch Dr cken der jeweiligen Tasten des Tastenfelds zu einer bestimmten Buchstabengruppe in I
26. angezeigt werden Eine aufgeschaltete Leitung ist normalerweise einer anderen Person zugewiesen die Aufschaltung erm glicht Ihnen jedoch zu sehen ob diese Leitung in Verwendung ist Anrufe auf dieser Leitung entgegenzunehmen oder an einem Anruf auf dieser Leitung von Ihrem Telefon aus teilzunehmen Sie k nnen auch abgehende Anrufe ber eine aufgeschaltete Leitung t tigen wenn diese nicht belegt ist Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung Das Beantworten eines Anrufs auf einer aufgeschalteten Leitung erfolgt grunds tzlich wie die Anrufannahme auf einer Prim rleitung Wenn die Leitung auf der es klingelt ausgew hlt ist k nnen Sie durch Abnehmen des H rers oder durch Dr cken auf Freispr oder Headset oder Gespr ch den Anruf entgegennehmen 1 W hlen Sie den aufgeschalteten Anruf den Sie beantworten m chten Hinweis Die Leitung auf der es klingelt wird automatisch ausgew hlt falls keine anderen aktiven Anrufe vorhanden sind Wenn Sie gerade in einem anderen Gespr ch sind wenn ein Anruf auf einer aufgeschalteten Leitung eingeht m ssen Sie die Leitung auf der es klingelt ausw hlen wie bei einem eingehenden Anruf auf einer Prim rleitung Ausgabe 2 Dezember 2007 23 Zuschalten zu einem Gespr ch auf einer aufgeschalteten Leitung 2 Dr cken Sie Gespr ch Zuschalten zu einem Gespr ch auf einer aufgeschalteten Leitung Sie k nnen sich in ein laufendes Gespr ch auf einer aufgesch
27. ann Ihnen der Systemadministrator Belegt Anzeigen einrichten denen Sie auf einen Blick entnehmen k nnen ob eine Nebenstelle in Ihrem Aufgabenbereich frei oder besetzt ist Nebenstellen die Sie mithilfe der Belegt Anzeigen berwachen k nnen zeigen neben der jeweiligen Nummer das Wort Belegt an 28 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Funktionen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s zweimal nach rechts um auf das Men Systemnummern zuzugreifen 2 Dr cken Sie die Leitungstaste f r die Nebenstelle die Sie berpr fen m chten Wenn diese Nebenstelle besetzt ist wird die Belegt Anzeige a neben dem Wort Belegt angezeigt und die dieser Nebenstelle zugeordnete LED leuchtet ununterbrochen 3 Um eine berwachte Nebenstelle anzurufen navigieren Sie zur entsprechenden Leitung und dr cken Sie den Softkey Auswahl oder die Taste OK Sie k nnen ebenfalls die dieser Nebenstelle zugeordnete Leitungstaste dr cken Zuweisen von Beschriftungen an im Voraus zugewiesene Nummern automatische Wahl Automatisch gew hlte Nummern sind h ufig verwendete Nummern in Ihrem B ro oder Ihrer Organisation wie beispielsweise die Nummer des Helpdesks Ihr Systemadministrator richtet automatisch gew hlte Nummern ein aber Sie k nnen diesen Nummern Beschriftungen zuweisen bzw diese bearbeiten Der Administrator ordnet der automatischen Wahl vielleicht keine bestimmte Taste zu und l
28. chdem wie Ihr 10 Avaya one XTM Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Avaya Men Administrator das System eingerichtet hat und welche Anwendungen verf gbar sind das bzw die folgenden Men s angezeigt Einstellungen Browser Netzwerkinformation Info ber Avaya one X Abmelden Unter Einstellungen k nnen Sie Anrufeinstellungen ndern Tastenbeschriftungen nach Ihren W nschen einrichten Helligkeit und Kontrast einstellen Ihren Rufton w hlen Hauptnummern einrichten Kurzwahltasten zuweisen und mehr Das Browser Men enth lt zus tzliche webgest tzte Anwendungen Falls keine Internet Anwendungen f r Ihr Telefon verf gbar sind wird das Browser Men nicht angezeigt In Netzwerkinformationen wird eine bersicht ber die Netzwerkparameter Ihres Telefons angezeigt Unter Info ber Avaya one X finden Sie die Versionsnummer der Telefonsoftware ber Abmelden k nnen Sie sich vom Telefon abmelden um Ihre Einstellungen zu sch tzen oder einem anderen Benutzer die Anmeldung zu gestatten Hinweis Die angezeigten Untermen s h ngen von den von Ihrem Systemadministrator f r Ihre Nebenstelle konfigurierten Funktionen ab Einige Optionen oder Untermen s stehen Ihnen m glicherweise nicht zur Verf gung Einstellungen Im Men stehen folgende Optionen zur Auswahl Verbindungen Kurzwahl Eintr ge zuweisen Hauptnummerneintr ge zuweisen Anwendungen
29. die gew nschte Beschriftung im Men Systemnummern aufgef hrt wird verschieben Sie den Fensterinhalt bis zu diesem Men zweimal nach rechts und w hlen Sie die zu bearbeitende Beschriftung Dr cken Sie Edit Bearbeiten Sie die Beschriftung indem Sie bis zu 13 Zeichen eingeben Hinweis Dr cken Sie Mehr und anschlie end L schen um alle Textfelder zu l schen und von vorne zu beginnen Dr cken Sie Sichern oder OK Hinweis Die Standardbeschriftungen k nnen wieder hergestellt werden indem Sie Avaya Men gt Einstellungen gt Anwendungen gt Standard Tastenbeschriftung dr cken 14 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Avaya Men Anpassen der Helligkeit oder des Kontrasts des Displays 1 W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK ONDION Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Helligkeit oder Kontrast Dr cken Sie Auswahl oder OK Verschieben Sie den Fensterinhalt nach rechts oder links um die Helligkeit oder den Kontrast anzupassen Dr cken Sie Sichern oder OK Ein bzw Ausschalten von Tastent nen NDONPO ODA oo Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anzeige amp Akustik Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Tastent ne Dr cken Sie Andern oder OK oder die rechte oder linke
30. e beispielsweise Microsoft Exchange Server mit Ihrem Telefon Sie k nnen ebenfalls f r das Headset den H rer und oder die Freisprecheinrichtung die AGC Funktion Automatic Gain Control einstellen Einstellen der Funktion Bildschirmanzeige bei Anruf W hlen Sie zur Aktivierung der Funktion Bildschirmanzeige bei Anruf die Option Ja damit das Verbindungsmen automatisch angezeigt wird wenn Sie einen Anruf t tigen Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Verbindungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Bildschirmanzeige bei Anruf Dr cken Sie Andern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste um die Option auf Ja oder Nein zu setzen Dr cken Sie Sichern DNO OLR ON go Einstellen der Funktion Bildschirmanzeige bei Rufton W hlen Sie zur Aktivierung der Funktion Bildschirmanzeige bei Rufton die Option Ja damit das Verbindungsmen automatisch angezeigt wird wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Verbindungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Bildschirmanzeige bei Rufton Dr cken Sie ndern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste um die Option auf Ja oder Nein zu setzen Dr cken Sie Sichern ANO OTRON o Konfigurieren der Rufdaueranzeige Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass di
31. e Dauer der Anrufe angezeigt wird Sie k nnen die Rufdaueranzeige an oder ausschalten Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Verbindungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anrufdauer anzeigen Dr cken Sie Andern oder OK oder verwenden Sie die rechte oder linke Pfeiltaste um die Einstellung zu ndern Dr cken Sie Sichern NSNPO ODPNA o 12 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Avaya Men Einstellen der Optionen f r die Wahlwiederholung Sie k nnen die Wahlwiederholung so einstellen dass die zuletzt gew hlte Nummer gew hlt wird oder dass eine Liste der zuletzt gew hlten Nummern angezeigt wird NOURWD 0 Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Verbindungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Wahlwiederholung Dr cken Sie ndern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste um zwischen einer Nummer und der Liste zu wechseln Dr cken Sie Sichern Konfigurieren optischer Ruft ne Anruf LED Wenn die Option Anruf LED eingeschaltet ist blinkt die LED Anzeige in der rechten oberen Ecke des Telefons bei eingehenden Anrufen Sie k nnen die Anruf LED ein oder ausschalten NET PRWOmD 0 Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen
32. e im Display navigieren wird diese Zeile ausgew hlt Die ausgew hlte Leitung ist in wei en Buchstaben auf schwarzem Hintergrund hervorgehoben Die Beschriftungen der Softkeys ndern sich entsprechend der f r die hervorgehobene Zeile verf gbaren Optionen Die OK Taste ist eine Schnelltaste f r die Standardaktion Wenn Sie zum Beispiel einen Eintrag aus Ihrer Kontaktliste w hlen k nnen Sie mit OK diese Person anrufen Sie k nnen eine Leitung oder Funktion auch durch Bet tigen der entsprechenden Leitungstaste w hlen ohne den Fensterinhalt zu verschieben Symbole Die Symbole in der folgenden Tabelle zeigen den Status eines Anrufs Navigationsm glichkeiten oder den Status eines Kontakts an dessen Anwesenheit Sie verfolgen Tabelle 2 Symbole im Telefondisplay Symbol Beschreibung Anzahl der unbeantworteten Anrufe wobei die Anzahl darstellt Optisches Rufsignal eines eingehenden Anrufs Anruf ist aktiv Anruf ist auf Halten gesetzt I m gt Anruf ist w hrend einer Konferenzschaltung oder bei der Umleitung nur vor bergehend auf Halten Soft Hold gesetzt Konferenzschaltung ist aktiv Konferenzschaltung ist auf Halten gesetzt F hren Sie einen Bildlauf nach links durch um weitere Optionen anzuzeigen F hren Sie einen Bildlauf nach rechts durch um weitere Optionen anzuzeigen e va R F hren Sie einen Bildlauf nach oben oder unten durch um weitere Optionen anz
33. ebseite oder Anwendung oder gerade ausgef hrte Funktion relevant sind Pae Abc Dieses Symbol zeigt an dass ber das Tastenfeld eingegebene W rter in Gro und Kleinschreibung angezeigt werden Der Anfangsbuchstabe der einzelnen W rter wird gro alle weiteren Buchstaben klein geschrieben ABC Dieses Symbol zeigt an dass mit dem Tastenfeld eingegebene W rter ausschlie lich in Gro schreibung angezeigt werden 123 Dieses Symbol zeigt an dass ber das Tastenfeld eingegebene Werte als Zahlen angezeigt werden gt F hren Sie einen Bildlauf nach rechts durch um weitere Optionen anzuzeigen F hren Sie einen Bildlauf nach oben oder unten durch um weitere Optionen anzuzeigen Ma Ende der Liste F hren Sie einen Bildlauf nach oben durch um die Optionen anzuzeigen Anfang der Liste F hren Sie einen Bildlauf nach unten durch um die Optionen anzuzeigen 34 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch An und Abmelden bei Ihrem Telefon Symbol Beschreibung Klicken Sie darauf um die Verbindung zu w hlen F hren Sie einen Bildlauf zu diesem Symbol durch und dr cken Sie OK um die diesem Symbol zugewiesene Telefonnummer zu w hlen http Website Link F hren Sie einen Bildlauf zu diesem Symbol durch und dr cken oder aan Sie OK um den mit diesem Symbol verkn pften URI URL aufzurufen An und Abmelden bei
34. ehmen 30 Avaya one XTM Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Funktionen Verschieben Sie w hrend eines aktiven Anrufs den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion Anruf parken und dr cken Sie OK oder die entsprechenden Leitungstaste Dr cken Sie am anderen Telefon auf die der Funktion Anruf parken zugeordnete Leitungs Funktionstaste um den Anruf entgegenzunehmen Entgegennehmen eines Anrufs Mit der Funktion Anruf entgegennehmen k nnen Sie einen auf einer anderen Nebenstelle geparkten Anruf annehmen wenn diese Nebenstelle Teil einer Anrufbeantwortungsgruppe oder einer sogenannten Hunt Group ein eingehender Anruf wird solange von einer Gruppennebenstellen an die n chste weitergeleitet bis eine freie Leitung gefunden wird ist 1 2 3 4 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion Anruf entgegennehmen und dr cken Sie OK oder die entsprechenden Leitungstaste Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein auf der der Anruf geparkt worden ist Dr cken Sie Enter oder OK um den geparkten Anruf freizugeben bernehmen eines Anrufs von Ihrer bernahmegruppe Wenn Ihr Administrator Ihr Telefon als Teil einer bernahmegruppe eingerichtet hat k nnen Sie mit der Funktion Anruf be
35. er Zuweisen von Beschriftungen an im Voraus zugewiesene Nummern automatische Wahl 2 W hlen Sie die Nummer aus die Sie anrufen m chten 3 Dr cken Sie den Softkey W hlen oder die Taste OK T tigen eines Anrufs durch Bearbeitung einer Nummer Die Bearbeitung einer Nummer funktioniert genauso wie normales W hlen geben Sie einfach die Nummer ein ohne dass Sie einen W hlton h ren Mit den Softkeys k nnen Sie das Nummern bzw Zeichenformat ndern oder mit der R cktaste die Nummer vor dem W hlen ndern Ihr Systemadministrator muss diese Funktion erst zulassen Informationen ber die Einrichtung dieser Funktion finden Sie unter Einstellen der Wahloptionen 1 Geben Sie im Verbindungsmen die Nummer ein die Sie anrufen m chten 2 Dr cken Sie den Softkey Zurck um das letzte Zeichen zu l schen Pro Tastendruck wird jeweils ein Zeichen gel scht Um das Zeichenformat zu ndern dr cken Sie den Softkey 123 abc 3 Dr cken Sie W hlen oder OK Anrufen einer Person aus der Kontaktliste 1 Dr cken Sie die Taste Kontakte 2 W hlen Sie die Person oder die Nummer aus die Sie anrufen m chten 3 Dr cken Sie OK 20 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Stummschalten eines Anrufs Anrufen einer Person aus dem Journal 1 Dr cken Sie die Taste Journal 2 W hlen Sie die Person oder die Nummer aus die Sie anrufen m chten 3 Dr cken Sie den Softkey W hlen oder die Ta
36. er obersten Zeile Ihres Displays Sie k nnen aus einer Reihe von Anrufweiterschaltungen wie beispielsweise Alle Anrufe weiterleiten und Anrufweiterleitung w hlen Welche Anrufweiterschaltungen im Einzelfall verf gbar sind h ngt von den vom Administrator eingerichteten Optionen ab Weitere Informationen ber die Ihnen zur Verf gung stehenden Optionen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Alle Anrufe weiterleiten Wenn die Funktion Alle Anrufe weiterleiten aktiviert ist werden Ihre eingehenden Anrufe direkt an ein vordefiniertes Anrufbeantwortungssystem typischerweise Ihre Voicemail weitergeleitet Bei eingehenden Anrufen klingelt es ein einziges Mal auf Ihrer Nebenstelle bevor diese Anrufe direkt an eine von Ihrem Systemadministrator eingerichtete Nummer Ausgabe 2 Dezember 2007 21 Anrufweiterleitung weitergeleitet werden Wenn die Funktion Alle Anrufe weiterleiten auf Ihrem Telefon eingerichtet ist erscheint im Verbindungsmen ein Softkey Alle weiterleiten Wenn Sie darauf dr cken wird die Funktion Alle Anrufe weiterleiten eingeschaltet Wenn diese Funktion bereits eingeschaltet ist wird durch Dr cken auf Alle weiterleiten diese Funktion ausgeschaltet Sie k nnen die Funktion Alle Anrufe weiterleiten auch ber die Funktionsliste ein bzw ausschalten l Dr cken Sie Weiterleiten um das Weiterschaltungshauptmen zu ffnen 2 W hlen Sie Alle weiterleiten 3 Dr cken Sie Auswahl oder OK
37. erneut Stumm Speaker Freisprecheinricht ung Dr cken Sie Freispr um die Freisprecheinrichtung zu nutzen Um wieder ohne Freisprecheinrichtung zu telefonieren nehmen Sie den H rer ab und dr cken Sie Freispr Forward Weiterleiten Dr cken Sie Weiterleiten um das Weiterleitungsmen zu ffnen 8 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Einf hrung in das 9630 9630G SIP IP Telefon Verschieben des Fensterinhalts und Navigation Mit den Navigationspfeilen k nnen Sie durch die Anzeigeoptionen und funktionen navigieren und mit den Tasten Leitungen oder Optionen ausw hlen Mit den Navigationspfeilen Nach oben und Nach unten k nnen Sie den Fensterinhalt der Listen nach oben bzw nach unten verschieben Wenn im Telefondisplay nicht alle Optionen oder Informationen gleichzeitig angezeigt werden k nnen wird dies mit einem Navigationssymbol angezeigt Wenn nur einer der Navigationspfeile angezeigt wird bedeutet dies dass Sie sich am Anfang bzw am Ende der Liste befinden und den Fensterinhalt nur in der einen von diesem Pfeil angezeigten Richtung verschieben k nnen Verwenden Sie den linken und rechten Navigationspfeil um zwischen dem Verbindungsmen und dem Funktionsmen zu wechseln nach Aufforderung auf andere Bildschirmen zu wechseln oder den Cursor bei der Texteingabe nach rechts oder links zu verschieben Wenn Sie mit den Navigationstasten zu einer Zeil
38. f r das bzw die Sie die AGC Funktion ein bzw ausstellen m chten 9 Dr cken Sie Andern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste um AGC ein bzw auszuschalten 10 Dr cken Sie Sichern O NEO OT A OO 16 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Avaya Men ndern der Sprache 1 Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Sprache amp Region Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Sprache Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie eine Anzeigesprache aus Dr cken Sie Auswahl oder OK Dr cken Sie Ja um die gew hlte Sprache zu best tigen Somnmupwm _ Einstellen des Uhrzeitformats Sie k nnen einstellen ob die Uhrzeit auf Ihrem Bildschirm im 12 oder 24 Stunden System angezeigt werden soll Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Sprache amp Region Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie die Option Uhrzeitformat Dr cken Sie Auswahl oder OK Dr cken Sie Andern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste um das Uhrzeitformat zu ndern Dr cken Sie Sichern oder OK o OREO OIS ON Einrichten von Kurzwahlnummern Sie k nnen bis zu 10 Personen Ihrer Kontaktliste Kurzwahlnummern zuweisen Wenn Sie diese Person dann anrufen m chten dr cken Sie einfach die dieser Person zugewiesene Nummer Dr cken Sie
39. formationen erhalten Sie unter Einrichten von Hauptnummern om Anwesenheitssymbole werden angezeigt wenn Sie die Person deren Anwesenheit Sie verfolgen m chten als Kontakt einrichten und einen Handle eine Telefonnummer oder einen URI f r sie eingeben Telefonhalterung Ihr Telefon kann in zwei Positionen einer Flach und einer Senkrechtposition montiert werden Der Anzeigebildschirm kann in verschiedenen Winkeln ausgerichtet werden Um den Anzeigebildschirm auszurichten ziehen Sie die Bildschirmanzeige vorsichtig an der Oberseite zu sich hin Wenn Sie den Bildschirm in Ihre Richtung ziehen h ren Sie ein Klicken Bei jedem Klicken rastet der Bildschirm in einer bestimmten Position ein Dr cken Sie leicht gegen den Anzeigebildschirm um ihn in einer vorherigen Position einrasten zu lassen Wenn Ihr Telefon senkrecht montiert wurde drehen Sie die Zunge unterhalb des Gabelumschalters in der oberen H rmuschelvertiefung auf der Vorderseite des Telefons um Dies h lt den H rer in der richtigen Position Sie ben tigen einen kleinen Schraubendreher um diese Zunge herauszuheben Avaya Men Mit dem Avaya Men k nnen Sie Optionen und Einstellungen Ihres Telefons anpassen und benutzerspezifisch einrichten auf zus tzliche webgest tzte Anwendungen zugreifen Informationen ber Ihre Telefon und Netzwerkeinstellungen abrufen und sich abmelden Wenn Sie auf die Avaya Men taste dr cken wird bzw werden je na
40. gabe 2 Dezember 2007 35 Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle 36 Avaya one XTM Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Index A Abgehende Anrufe einen Anruf t tigen 19 einen Anruf ber eine aufgeschaltete Leitung t tigen 24 Nummer bearbeiten 20 Sperren der Rufnummernanzeige 30 Wahlwiederholung 19 Zulassen der Rufnummernanzeige 30 Abmelden von Ihrer Telefonnebenstelle 35 1 NE E A EHRE ER HEIEREBFCEULELETERINTENRELTORER 16 aktive Anrufe an Handy leiten 33 Anmelden als Gastbenutzer 35 Anmelden bei Ihrem Telefon 35 Anmelden von Ihrem Telefon 39 ArU aeo a S 32 Anruf parken nssssnennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 Anruf LED konfigurieren 13 Anrufbeantwortungssystem ue 22 Anruf bernahme uueeeeneeeneeeneeneeeneenn 31 Anwendungen Kontakte cinn 24 Audiopfad W hlen bei aufgelegtem H rer 13 Aufgeschaltete Anrufe beantworten ueesesssnenenennenneneeeennnen 23 Informationen zu uuueseesnnenenennennen 23 zuschalten neenenen 24 Aufnehmen eines Anrufs ee 32 Aufschaltung 224044240 nennen 32 automatische Wahl einrichten 29 automatische Wahl jemanden anrufen u en 20 automatischer R ckruf 29 Avaya Men Fehlert ne n
41. hrer Kontaktliste springen Wenn Sie beispielsweise die 3 dr cken werden Eintr ge der Kontaktliste angezeigt die mit3 D E oder F anfangen Dr cken Sie die Taste Kontakte Dr cken Sie den Softkey Mehr Dr cken Sie den Softkey Suchen Geben Sie den Vornamen der Person vollst ndig oder nur die ersten Buchstaben davon ein Wenn Sie nur den Nachnamen eingeben m chten berspringen Sie diesen Schritt Dr cken Sie den Softkey OK Geben Sie den Nachnamen der Person vollst ndig oder nur die ersten Buchstaben davon ein 7 Dr cken Sie den Softkey Suchen oder die Taste OK um die Suche in der Kontaktliste zu starten 8 Wird mehr als ein Kontakt gefunden verschieben Sie den Fensterinhalt mit der Nach oben oder Nach unten Taste zum gew nschten Suchergebnis 9 Dr cken Sie den Softkey Anrufen um die Person anzurufen oder dr cken Sie den Softkey Kontakt um die Kontaktinformationen zu bearbeiten APUN O 0 24 Avaya one X Deskphone SIP f r 9630 9630G IP Telefone Benutzerhandbuch Kontakte Anzeigen von Kontaktdetails 1 Dr cken Sie Kontakte W hlen Sie den Kontakt aus den Sie anzeigen m chten anzuzeigen 2 3 Dr cken Sie Details um die zu diesem Kontakt verf gbaren Informationen 4 Dr cken Sie den entsprechenden Softkey um diesen Kontakt anzurufen oder zu bearbeiten zu l schen oder zur Kontaktansicht zur ckzukehren Hinzuf gen eines neuen Kontakts Sie k nnen f r jeden
42. il System zu verbinden Navigation Arrows Navigationspfeile Mit den Navigationspfeilen Nach oben und Nach unten k nnen Sie den Fensterinhalt der Listen verschieben Verwenden Sie den rechten oder den linken Navigationspfeil um zwischen Men s zu wechseln oder den Cursor w hrend der Texteingabe zu bewegen OK Dr cken Sie die OK Taste als Schnelltaste um die gegenw rtige Standardaktion auszuf hren Wenn Sie beispielsweise einen Eintrag im Journal ausw hlen k nnen Sie durch Dr cken von OK die Nummer w hlen Phone Telefon Dr cken Sie Telefon um Ihre Anrufe anzuzeigen und zu verwalten Contacts Kontakte Dr cken Sie Kontakte um die Eintr ge in Ihrer Kontaktliste anzuzeigen Call Log Journal Dr cken Sie Journal um eine Liste Ihrer ab und eingegangenen und unbeantworteten Anrufe anzuzeigen Avaya Men Dr cken Sie Avaya Men um Einstellungen zu konfigurieren sich abzumelden oder Netzwerkinformationen anzuzeigen Volume Dr cken Sie Lautst rke um die Lautst rke des H rers des Lautst rke Headsets der Freisprecheinrichtung oder des Ruftons anzupassen Headset Dr cken Sie Headset um das Headset zu verwenden falls es angeschlossen ist HIS Headsetkabel sind die einzigen mit Ihrem Telefon kompatiblen Kabel Mute Stumm Dr cken Sie Stumm um ein laufendes Gespr ch stumm zu schalten Um die Stummschaltung wieder aufzuheben dr cken Sie
43. indungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Wahleinstellung Hinweis Wenn Ihr Telefon keine Wahleinstellung anzeigt hat Ihr Administrator diese Funktion nicht eingerichtet Dr cken Sie ndern oder OK oder die rechte oder linke Pfeiltaste um zwischen W hlen bei abgehobenem H rer und Nummernbearbeitung zu wechseln Hinweis Beim W hlen mit abgehobenem H rer steht die Suche ber das Nummernfeld Nummer bearbeiten nicht zur Verf gung Dr cken Sie Sichern Anpassen von Tastenbeschriftungen Sie k nnen die Beschriftungen von Nebenstellen Funktionen und Systemnummern oder Kurzwahltasten ndern So k nnen Sie zum Beispiel die Beschriftung f r Ihre Nebenstelle in Meine Leitung ndern Mit diesem Verfahren k nnen Sie Beschriftungen von Tasten f r die automatische Wahl nicht bearbeiten Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zuweisen von Beschriftungen zu im Voraus zugewiesenen Nummern automatische Wahl NODOJ AON gt 11 Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anwendungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Tasten beschriften Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie die Beschriftung die Sie bearbeiten m chten Hinweis Wenn die gew nschte Beschriftung im Funktionsmen aufgef hrt wird verschieben Sie den Fensterinhalt bis zum Funktionsmen nach rechts und w hlen Sie die zu bearbeitende Beschriftung Wenn
44. len oder nicht AEO OTIA ON m Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen oder Telefoneinstellungen W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anwendungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie den Typ des Journals den Sie ausschalten m chten Hinweis Um die Protokollierung aufgeschalteter Leitungen zu aktivieren bzw zu deaktivieren w hlen Sie Aufgeschaltete Anrufe protokollieren und dr cken Sie Andern oder OK Dr cken Sie ndern oder OK um das Journal zu aktivieren bzw zu deaktivieren Dr cken Sie Sichern Ausgabe 2 Dezember 2007 27 Anmeldung bei Ihrer Voicemail Abrufen Ihrer Nachrichten Dr cken Sie die Taste Nachricht um sich direkt mit Ihrem Voicemail System zu verbinden Die Nachrichtentaste und ein rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons leuchten wenn Sie Nachrichten haben Die Nachrichtenfunktion wird vom Administrator eingerichtet Falls Sie Fragen haben wenden Sie sich an Ihren Systemadhministrator Anmeldung bei Ihrer Voicemail 1 Dr cken Sie die Taste Nachricht um sich bei Ihrer Voicemail anzumelden 2 Folgen Sie den Sprach Eingabeaufforderungen Ihres Voicemail Systems Funktionen Mit dem Funktionsmen k nnen Sie auf erweiterte Telefonfunktionen wie Anrufweiterleitung und Kurzwahltasten zugreifen Mit den Funktionen Alle Anrufe weiterleiten und Anrufweiterleitung k nnen Sie Ihre eingehenden Anrufe an andere Nu
45. mer eingestellt ist k nnen Sie die Nummer w hrend der Eingabe bearbeiten und anschlie end durch Dr cken von Softkeys w hlen Weitere Informationen dazu finden Sie unter T tigen eines Anrufs durch Bearbeitung einer Nummer Im Verbindungsmen k nnen Sie Ihre Anrufe anzeigen und verwalten Dr cken Sie Telefon wann immer Sie das Verbindungsmen anzeigen m chten 1 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie Freispr oder die Leitungstaste einer freien Leitung 2 W hlen Sie die Nummer die Sie anrufen m chten W hlen einer Notrufnummer Um eine Notrufnummer zu w hlen m ssen Sie nicht angemeldet sein Das Verbindungsmen besitzt gegebenenfalls einen von Ihrem Systemadministrator eingerichteten Notruf Softkey ber den Sie direkt eine Verbindung mit einer vorher festgelegten Notrufnummer herstellen k nnen 1 Dr cken Sie den Softkey Notruf Falls Sie keinen Softkey Notruf sehen nehmen Sie den H rer ab und dr cken Sie die Taste Telefon 2 Wenn das Telefon die Meldung anzeigt M chten Sie einen Notruf t tigen dr cken Sie den Softkey Ja 3 Bei einigen Telefonsystemen erhalten Sie zur Best tigung der Notfallsituation einen R ckruf Das Telefon beantwortet den eingehenden Anruf automatisch ber die Freisprecheinrichtung und zeigt Notruf wird ausgef hrt auf dem Bildschirm an 4 Um den Notruf zu beenden dr cken Sie die Taste GsprBeen oder die Taste Freisprechen Wahlwiederholung 1 Dr cken Sie im Verbi
46. mmern weiterleiten Mit EC500 k nnen Sie Ihre eingehenden Anrufe sowohl an Ihrem Tischtelefon als auch an einem anderen Telefon entgegennehmen ber das Funktionsmen stehen Ihnen m glicherweise weitere Funktionen wie Anruf parken Erweiterte Anruf bernahme und Umlegung zu Voicemail zur Verf gung Anrufweiterschaltungen sind ebenfalls im Men Weiterleiten aufgelistet Welche besonderen Funktionen im Einzelfall verf gbar sind h ngt davon ab welche Funktionen der Administrator Ihrem Telefon zugewiesen hat Weitere Informationen dar ber welche Funktionen und Optionen f r Ihre Nebenstelle verf gbar sind erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Zugreifen auf das Funktionsmen Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Hinweis Wenn Sie zum Hauptbildschirm des Bildschirms zur ckkehren m chten dr cken Sie Telefon oder verschieben Sie den Fensterinhalt nach links Hinweis Das Symbol O neben einer Funktion zeigt an dass diese Funktion verf gbar ist und das Symbol neben einer Funktion zeigt an dass diese Funktion nicht verf gbar ist Die LED Anzeige neben dem Namen einer Funktion zeigt an ob diese Funktion gegenw rtig ein oder ausgeschaltet ist Wenn sie leuchtet ist die Funktion eingeschaltet berwachen anderer Nebenstellen auf einen Blick Wenn Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben Anrufe an die Telefone von Mitarbeitern entgegennehmen m ssen k
47. ndungsmen Wahlwiederholung Hinweis Die zuletzt gew hlte Nummer wird erneut gew hlt oder es wird Ihnen eine Liste der zuletzt gew hlten Nummern angezeigt aus der Sie eine f r die Wahlwiederholung ausw hlen k nnen Informationen ber die Einstellungen der Wahlwiederholung finden Sie unter Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen Ausgabe 2 Dezember 2007 19 Anrufen unter Verwendung von Kurzwahlnummern 2 Wenn Sie eine Wahlwiederholungsliste verwenden navigieren Sie zu der gew nschten Nummer und dr cken Sie W hlen oder OK Hinweis Ihr Systemadministrator kann die Wiederwahlfunktion deaktivieren Anrufen unter Verwendung von Kurzwahlnummern Dr cken Sie w hrend das Verbindungsmen angezeigt wird einen Moment die Tastenfeldtaste die der anzurufenden Person zugeordnet ist Hinweis Sie k nnen bis zu 10 Kontakten Kurzwahlnummern zuweisen Informationen dazu finden Sie unter Einrichten von Kurzwahlnummern Automatisches W hlen einer im Voraus zugewiesenen Nummern Ihr Systemadministrator richtet h ufig gew hlte Nummern wie beispielsweise die der IT Abteilung oder des Helpdesks f r die automatische Wahl ein sodass Sie sie mit einem Tastendruck erreichen k nnen 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s zweimal nach rechts um auf das Men Systemnummern zuzugreifen Hinweis Informationen zur Zuweisung oder Bearbeitung der Beschriftungen von Nummern f r die automatische Wahl finden Sie unt
48. ne auf Halten gesetzte Person hinzuf gen ae a 23 einen Anruf auf Halten setzen 23 einrichten u 23 Informationen zu uessnneneneeneneen 22 Kontakte Anwesenheit uesssssssssesneneeenenennnnn 25 ausw hlen uenseneneneeeeeeeeeeeeenenennnnnnnn 25 bearbeiten cisini inniinn 26 Hinzuf gen aus dem Journal 2r Hinzuf gen eines neuen 25 Informationen zu ueseennenenennenneen 24 L schen 26 SUCHEN ae 24 Kontaktliste jemanden anrufen 20 Kurzwahl einrichten 17 Kurzwahl jemanden anrufen 20 L LOG Onani a AE E 16 N Nachrichten E T E T E EE 28 Navigationspfeile nach oben amp nach unten 9 nach rechts amp nach links 9 Nawigieren cumnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 33 NotrUfNUMMET neasnenenennannnnnnnnnnesennnnnnnnennno 19 O Optionen der Wahlwiederholung einstellen 13 P Parken eines Anrufs u0002eneeeeeneneen 30 Priorit tsanruf ueeeseeeeensnenenenenennneneenennnen 32 R R ckruf 29 Rufdaueranzeige konfigurieren uuneeesssnnnnnnnnneneennnnnnn 12 Rufnummer Sperren der Anzeige der 30 Zulassen der Anzeige 30 Rufton andeminsaiueseeieee 15 S SENDALL ALLEWEITERL 22 Sprache elaela g PEE A E E EEA 17 Stummschalten von Anrufen 21 Symbole im Telefondisplay Informationen zu ueseesenneneeeeeeneeeennnn 9
49. nen Browser Ihr Telefon kann als Webbrowser fungieren ber den zus tzliche Anwendungen ausgef hrt werden k nnen Je nach Konfiguration Ihres Telefons k nnen sich die ber den Webbrowser verf gbaren Elemente unterscheiden Falls Sie Fragen haben wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Sie k nnen den Browser ber das Avaya Men aufrufen Wenn die Browser Option im Avaya Men nicht aufgef hrt wird sind f r Ihr Telefon keine Webanwendungen verf gbar Navigieren von Webseiten Hinweis Da Ihr Systemadministrator Browseroptionen f r spezifische gesch ftliche Zwecke konfigurieren kann sind m glicherweise nicht alle hier beschriebenen Aktionen verf gbar oder es stehen Ihnen zus tzliche Aktionen zur Verf gung die hier nicht beschrieben werden Benutzerdefinierte Funktionen und Anwendungen werden in diesem Handbuch nicht beschrieben Sie k nnen Webseiten mit einer Kombination von Tasten Softkeys und Links navigieren So verwenden Sie die Navigationspfeile e Mit den Navigationspfeilen Nach oben und Nach unten k nnen Sie die angezeigten Zeilen nach oben bzw nach unten verschieben e Wechseln Sie mit den Navigationspfeilen Nach rechts und Nach links zu anderen Bildschirmen wenn Sie in der Aufforderungszeile dazu aufgefordert werden oder bewegen Sie bei der Text oder Zifferneingabe damit den Cursor nach rechts oder links Ausgabe 2 Dezember 2007 33 Webbrowser Symbole und Beschriftungen e So
50. nessennee 15 Informationen zu ueseeenenenennennene 10 Tastent ne eeeeeseseeeeeeeennnennnennnnnnn 15 B Bearbeiten der Nummer 14 20 Belegt Anzeiger 44444440n ernennen 28 Bildschirmanzeige bei Anruf instelle Mirisni aa 12 Bildschirmanzeige bei Rufton einstellen uenneneneneeeeeeeeeeeeesennnnnnnnnn 12 Browser Symbole Informationen Zu ssnneneneneeneenenn 34 Browser Informationen Zu uesnneneeeneeneenenn 33 Navigieren eneeeeneennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 33 D Display Helligkeit anpassen nee 15 E EC500 Anruf erweitern eaesseeesssssnesneenennenneneeen 33 eine Nummer w hlen Verwenden der automatischen Wahl 20 Eingehende Anrufe ablehnen 19 Eingehende Anrufe beantworten uuessssssssssnenneneenennenennnnnn 18 an das Anrufbeantwortungssystem weiterleiten ncneeeseneseseeenneneneneeneneeeeeen 22 an mehrere Telefone leiten 33 direkt an Vmail weiterleiten 19 Umleiten u 21 Weiterleiten uueesesesssnenenenenennennen 22 Weiterleiten bei Besetzt Keine Antwort 30 Einstellungen ndern des Ruftons eenn 15 Ausw hlen der Wahleinstellungen 14 Bildschirmanzeige bei Anruf 12 Bildschirmanzeige bei Rufton 12 Einrichten von automatisch gew hlten NUMMEN snini aaa 29 Einrichten von Hauptnummern
51. r Links Avaya Inc lehnt jede Verantwortung f r die Inhalte und die Zuverl ssigkeit der Websites ab auf die in dieser Dokumentation verwiesen wird Weiterhin bedeutet ein derartiger Verweis nicht unbedingt dass Avaya die auf diesen Websites beschriebenen oder angebotenen Produkte Dienste oder Informationen unterst tzt Wir k nnen nicht garantieren dass diese Links jederzeit funktionieren und wir haben keine Kontrolle ber die Verf gbarkeit der verkn pften Seiten Garantie Avaya Inc bietet eine beschr nkte Garantie auf dieses Produkt Die Bedingungen der beschr nkten Garantie k nnen Sie Ihrem Kaufvertrag entnehmen Die Standardgarantieerkl rung von Avaya sowie Informationen zu den Supportleistungen die f r dieses Produkt w hrend der Garantiezeit erh ltlich sind finden Sie auf der folgenden Website http www avaya com support Copyright Au er wenn ausdr cklich anderweitig vermerkt ist das Produkt durch Copyright und andere Urheberrechte gesch tzt Eine unbefugte Vervielf ltigung bertragung oder Verwendung stellt m glicherweise sowohl einen strafrechtlichen als auch einen zivilrechtlichen Versto gegen die geltenden Gesetze dar Ausgabe 2 Dezember 2007 5 Avaya Support Avaya Inc stellt eine Telefonnummer bereit ber die Sie Probleme melden oder Fragen zu Ihrem Produkt stellen k nnen Die Support Telefonnummer in den Vereinigten Staaten ist 1 800 242 2121 Weitere Support Telefonnummern finden Sie auf der Avaya
52. r OK W hlen Sie Hintergrund Logo Dr cken Sie Andern oder OK oder w hlen Sie mit der rechten oder linken Pfeiltaste ein anderes Logo aus Dr cken Sie Sichern NDI PWN o Integrieren anderer Anwendungen Wenn Ihr Administrator diese Option eingerichtet hat k nnen Sie Microsoft Anwendungen wie Microsoft Exchange Server mit Ihrem Telefon integrieren Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Weitere Optionen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Anwendungsintegration Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Integration von Exchange Dr cken Sie Auswahl oder OK Dr cken Sie ndern oder OK oder setzen Sie mit der rechten oder linken Pfeiltaste die Option Exchange Kalender verwenden auf Ja oder Nein Wenn Sie den Exchange Kalender verwenden m chten f llen Sie die weiteren Felder mit den Ihnen von Ihrem Administrator bereitgestellten erforderlichen Informationen aus 12 Dr cken Sie Sichern oder OK OOONDUIRWD Ein und Ausstellen der automatischen Verst rkungsregelung Dr cken Sie Avaya Men W hlen Sie Einstellungen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie Weitere Optionen Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie die Option Automatic Gain Control Dr cken Sie Auswahl oder OK W hlen Sie das Teil bzw die Funktion H rer Headset oder Freisprecheinrichtung aus
53. rnehmen einen Anruf an eine der anderen Nebenstellen der Gruppe beantworten 1 2 3 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion Anruf bernehmen und dr cken Sie OK oder die entsprechenden Leitungstaste Beantworten Sie den Anruf wie gew hnlich Verwenden der Fangschaltung Mit der Fangschaltung k nnen Sie den Anrufer eines anonymen Anrufs feststellen Durch die Aktivierung der Fangschaltung beginnt ein Controller den Anruf zu verfolgen und Informationen zu diesem Anruf zu melden Diese Funktion muss von Ihrem Administrator im Telefonsystem konfiguriert werden und es muss eine f r die Beaufsichtigung der Fangschaltung zust ndige Person vorhanden sein 1 2 Verschieben Sie w hrend eines aktiven Anrufs den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion Fangschaltung und dr cken Sie OK oder dr cken Sie einfach die entsprechenden Leitungstaste um die Fangschaltung zu aktivieren Die Aktivierung der Fangschaltung wird durch einen Signalton und oder eine blinkende LED Anzeige angezeigt Durch Aufh ngen wird die Fangschaltung deaktiviert Ausgabe 2 Dezember 2007 31 Aufnehmen eines Anrufs Aufnehmen eines Anrufs Mit der Funktion Aufnahme per Tastendruck k nnen Sie einen Anruf in Ihrem Voicemail System aufzeichnen
54. rsorgt wird und nicht direkt ber die Sprach Daten Netzwerkverbindung k nnen Sie ein akkubetriebenes Ger t ber den USB Anschluss Ausgabe 2 Dezember 2007 7 berblick Name Beschreibung Ihres Telefons wieder aufladen Verbinden Sie das Ger t ber ein USB Kabel mit Ihrem Telefon um es wieder aufzuladen Message Waiting Ein rotes L mpchen in der rechten oberen Ecke des Telefons Indicator leuchtet auf wenn Sie Voicemail Nachrichten haben Wenn Nachrichtenanzei optische Ruft ne aktiviert sind blinkt dieses L mpchen bei einem ge eingehenden Anruf Missed Call Das Symbol auf der Taste Journal leuchtet wenn Sie Indicator Anzeige unbeantwortete Anrufe haben In der obersten Zeile wird das unbeantworteter Symbol f r unbeantwortete Anrufe sowie die Anzahl der Anrufe unbeantworteten Anrufe angezeigt Prompt Line Der Eingabeaufforderungszeile k nnen Sie entnehmen wann Sie Eingabeaufforder den rechten oder linken Navigationspfeil zur Anzeige weiterer ungszeile Bildschirme oder Men s benutzen k nnen Softkeys Mit den Softkeys k nnen Sie Aktionen auf die Elemente anwenden die auf dem Bildschirm angezeigt werden Die Beschriftungen der Softkeys zeigen die Aktion an die durch den jeweiligen Softkey ausgel st wird Die Beschriftungen und Aktionen unterscheiden sich je nach gew hltem Element Message Dr cken Sie die Nachrichtentaste um sich direkt mit Ihrem Nachricht Voicema
55. ste OK Stummschalten eines Anrufs Wenn ein Anruf stumm geschaltet ist und Sie zwischen H rer Headset oder Freisprecheinrichtung umschalten wird dadurch die Stummschaltung deaktiviert Wenn die Stummschaltungstaste leuchtet ist der Anruf stumm geschaltet 1 Dr cken Sie w hrend eines Anrufs die Stumm damit Sie der andere Teilnehmer nicht h ren kann 2 Dr cken Sie erneut Stumm um die Stummschaltung wieder aufzuheben Halten eines Anrufs 1 Dr cken Sie falls n tig Telefon um das Telefon Hauptfenster anzuzeigen 2 Falls Sie sich nicht in einem aktiven Anruf ber die Leitung befinden die Sie auf Halten setzen m chten w hlen Sie diese Leitung 3 Dr cken Sie Halten Hinweis M glicherweise wird die Haltedauer angezeigt wenn Sie einen Anruf auf Halten setzen Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Rufdaueranzeige 4 W hlen Sie Forts um den Anruf wieder aufzunehmen Umleiten eines Anrufs 1 W hlen Sie im Verbindungsmen die Leitung die Sie umleiten m chten 2 Dr cken Sie Umleiten oder OK 3 W hlen Sie die Telefonnummer oder rufen Sie die Person ber die Kontaktliste an oder rufen Sie die Person ber das Journal an 4 Dr cken Sie Fertig oder OK um den Anruf umzuleiten Weiterleiten von Anrufen Sie k nnen Ihre eingehenden Anrufe an eine andere Nummer oder an Ihre Voicemail weiterleiten Wenn die Anrufweiterleitung aktiviert ist erscheint das Weiterleitungssymbol in d
56. tiieren Auf dem Empf ngerapparat wird der eingehende Anruf als Priorit tsanruf angezeigt Unterbrechen eines Anrufs mit einer Aufschaltung Mit der Funktion Aufschaltung k nnen Sie den Anruf eines anderen Benutzers unterbrechen um diesem beispielsweise eine Mitteilung zu machen Diese Funktion zeichnet sich dadurch aus dass nur die Person an der aufgeschalteten Nebenstelle diese Mitteilung h ren kann Andere Teilnehmer k nnen die Mitteilung nicht h ren und die Person die die Mitteilung macht kann die brigen Gespr chsteilnehmer nicht h ren Wenn der so informierte Benutzer ber ein Telefon mit Anzeige verf gt kann er Ihre Anrufer ID sehen Nehmen wir einmal an dass Benutzer A und B miteinander am Telefon sprechen Sie haben eine wichtige Nachricht f r Benutzer A und schalten sich in dessen Leitung hinzu Die beiden Benutzer und Sie selbst h ren den Signalton der Aufschaltung aber nur Benutzer A kann die Nachricht h ren und Sie k nnen Benutzer B nicht h ren 1 2 gt Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen Navigieren Sie gegebenenfalls zur Funktion Aufschalten und dr cken Sie OK oder die entsprechenden Leitungstaste Geben Sie die Nebenstellennummer ein die Sie anrufen m chten Dr cken Sie Enter oder OK um den W hlvorgang sofort zu starten und Ihre Nachricht durchzugeben sobald der angerufene Teilnehmer antwortet 32
57. tzt Keine Antwort k nnen Sie eine Nummer einrichten an die Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen wenn Ihre Leitung besetzt ist Ausgabe 2 Dezember 2007 29 Verhindern dass Ihre Nummer w hrend eines Anrufs angezeigt wird oder Sie einen Anruf nicht beantworten Sie m ssen eine Telefonnummer eingeben an die Anrufe bei jeder Anwendung dieser Funktion weitergeleitet werden sollen 1 Dr cken Sie Weiterleiten um das Hauptmen Weiterleiten zu ffnen 2 W hlen Sie WtrlWeiterleitung bei Besetzt Keine Antwort 3 Geben Sie die Nummer ein an die Sie Ihre Anrufe weiterleiten m chten Hinweis Nach Eingabe der Weiterleitungsnummer h ren Sie einen Best tigungston 4 Dr cken Sie OK um die Anrufweiterschaltung auszuschalten falls diese Funktion bereits eingeschaltet ist Verhindern dass Ihre Nummer w hrend eines Anrufs angezeigt wird Sie k nnen die Standardsystemeinstellung die Ihre Rufnummer bei abgehenden Anrufen auf dem Empf ngerapparat anzeigt umgehen indem Sie die Funktion Anrufernummer sperren aktivieren 1 Verschieben Sie den Fensterinhalt des Verbindungsmen s nach rechts um auf das Funktionsmen zuzugreifen 2 W hlen Sie die Option Anrufernummer sperren Informationen dazu wie Sie die Sperrung der Anrufernummer wieder aufheben finden Sie unter Anzeigen Ihrer Rufnummer bei abgehenden Anrufen 3 Dr cken Sie OK 4 Geben Sie die Rufnummer ein die der angerufene Teilnehmer nicht sehen soll 5
58. uzeigen Ausgabe 2 Dezember 2007 9 Telefonhalterung Symbol Beschreibung a Ende der Liste F hren Sie einen Bildlauf nach oben durch um die Optionen anzuzeigen x Anfang der Liste F hren Sie einen Bildlauf nach unten durch um die Optionen anzuzeigen Der gegenw rtige Anruf ist stumm geschaltet amp Der Rufton wurde ausgeschaltet indem so lange auf das Minuszeichen der Lautst rke Taste gedr ckt wird bis der Lautst rkepegel Null erreicht Um den Lautst rkepegel wieder zu erh hen dr cken Sie das Pluszeichen auf der Lautst rke Taste Das Anwesenheitssymbol zeigt an dass dieser Kontakt verf gbar ist d h dieser Kontakt hat sich am Telefon angemeldet und sein Telefon wird gegenw rtig nicht benutzt Das Anwesenheitssymbol zeigt an dass dieser Kontakt gegenw rtig am Telefon ist d h das Telefon ist besetzt Das Anwesenheitssymbol zeigt an dass dieser Kontakt nicht angemeldet ist 0 o 5 Das Anwesenheitssymbol zeigt an dass das Telefon dieses Kontakts gegenw rtig die Funktion Alle Anrufe weiterleiten ausf hrt und deswegen besetzt ist Dieses Symbol bedeutet auch dass zu diesem Zeitpunkt w hrend eines Anrufs eine Funktion nicht verf gbar ist Das Anwesenheitssymbol zeigt an dass dieser Kontakt zurzeit nicht telefonisch erreichbar ist Dieser Kontakt bzw diese Funktion ist als Favorit d h eine h ufig gew hlte Hauptnummer gekennzeichnet Weitere In
59. w hlen Sie eine Zeile aus Verschieben Sie den Fensterinhalt auf eine Zeile in der Anzeige e Wenn diese Zeile markiert ist dr cken Sie OK um diese Zeile auszuw hlen So w hlen Sie einen Web Link aus Navigieren Sie zu einem Link den Sie ausw hlen m chten e Dr cken Sie OK Unter Webbrowser Symbole und Beschriftungen finden Sie Informationen zu einigen der m glicherweise angezeigten Links So geben Sie Text ein Navigieren Sie in den von eckigen Klammern eingeschlossenen Zeilenbereich und dr cken Sie die gew nschten Tasten des Tastenfelds Mit dem Softkey Mehr k nnen Sie auf Symbole zugreifen oder die Eingabe von Buchstaben auf Ziffern ndern Webbrowser Symbole und Beschriftungen Die in der folgenden Tabelle aufgef hrten Symbole und Beschriftungen die w hrend der Arbeit mit Webseiten angezeigt werden zeigen Auswahlm glichkeiten f r Navigation Anwendungen oder Dateneingabe an Einige oder alle der Internet Softkeysymbole und beschriftungen die Sie dabei sehen sind eventuell benutzerdefiniert und erscheinen deshalb nicht in dieser Tabelle Tabelle 3 Webbrowser Softkeysymbole und beschriftungen Symbol Beschreibung Start Dieser Softkey beendet die aktuelle Webanwendung oder funktion und zeigt fie die Startseite an oder Pg Dieser Softkey aktualisiert die Anzeige l dt die aktuelle Webseite neu Mehr Dieser Softkey zeigt weitere Softkeys an die f r die aktuelle W
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