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InLoox PM Hilfe

1. Neuer Neuer Bearbeiten L schen I Einf gen Erledigt Vorgang Melenstein Bearbeiten Anordnen o E Qi amp ll P lol NAME START ENDE ARBEITSDAUER 4 Kick Off 07 02 21 03 30 Tage 6 Stunden Produkteinf hrung 17 02 27 02 8 Tage 59 Minuten gt Internetauftritt 1722 1902 2 Tage 6 Stunden EEE Informationsbroch re 17 02 17 02 itag db Werbematerialien 21 02 27 02 3 Tage 4 Stunden HINWEISE e Der Vorgang den Sie zu einem Sammelvorgang umwandeln m chten darf keine Verkn pfungen Abh ngigkeiten enthalten e Der Zeitraum des Sammelvorgangs wird automatisch den untergeordneten Elementen angepasst Bearbeiten eines Sammelvorgangs F hren Sie zum Bearbeiten eines Sammelvorgangs die folgenden Schritte aus 117 InLoox X ee 1 Klicken mit der rechten Maustaste auf einen markierten Vorgang in der Planung und dann klicken Sie im Kontextmen auf Bearbeiten 2 Im Dialogfenster Sammelvorgang bearbeiten f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Pi Allgemein x Name Produkteinf hrung PD Zeitraum A Kalender Standard v WW Status a Fortschritt 0 5 erledigt ME 7 rwe tert A 2 PSP Code manuell Ort wi Dokumente A Neue Verkn pfung A Benachrichbgungen A Allgemeine Informationen zu einem Sammelvorgang im Bereich Allgemein 1 Geben Sie im Feld Name den Namen des Sammelvorgangs ein W hlen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste Gruppe aus 2
2. Beliebige Zeichenkolonne A Z a z 0 9 Unterstriche _ mit ANZAHL Stellen ANZAHL W ANZAHL steht f r eine beliebige positive Ganzzahl z B 5 Beliebige Zeichenkolonne A Z a z Sonderzeichen Umlaute Leerzeichen mit ANZAHL D ANZAHL Stellen Zahlen sind nicht erlaubt W Einzelnes Sonderzeichen Zeichen A Z a z oder Zahlen 0 9 sind nicht erlaubt ZEICHEN steht f r eine feststehende Zeichenkombination die Sie vorgeben z B Projekt Abteilung_A PID ZEICHEN Begriffe die zwischen und stehen d rfen nicht leer sein und m ssen die AZEICHEN vorgeschriebene L nge haben Einzige zul ssige Eingabe in diesem Beispiel ist ZEICHEN Ohne und ist auch ZEICHEN1234 oder ein leerer Text eine g ltige Eingabe Einige Formatbeispiele Format Beispiele richtig Ab_1234 _0000 _ d 4 falsch 12 1234 ab abcd BEISPIEL richtig BEISPIEL1234 BEISPIELABCD BEISPIELab12 BEISPIEL 47 InLoox X falsch BESIPEL1234 1234BEISPIEL richtig ab 12 AB 12 01 12 a1 99 w 2 d 2 falsch 12 ab 12 12 richtig TRENNER TRENNER TRENNER W 2 TRENNER D 2 falsch ITRENN A 12TRENNER TRENNER12 Festlegen von Abteilung Kunden und Kategorie Auf der Seite Betreuung im Bereich Projekt k nnen Sie eine Abteilung eine Kategorie sowie einen Kunden dem jeweiligen Projekt zuordnen Diese E
3. Benachrichtigung an die Ressource senden WICHTIG Die hinzugef gte Ressourcen bekommen automatisch die Benachrichtigungen ber ein Arbeitspaket Im Bereich Benachrichtigungen haben Sie die M glichkeit alle anderen Ressourcen wie z B Projektplaner ber die Details eines neuen Arbeitspakets und ber die nderungen zu informieren 1 Klicken Sie daf r auf das Befehl um die Ressource auszuw hlen 2 Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen klicken Sie auf einen Namen und danach auf Ausw hlen und OK 3 Die Benachrichtigung wird als E Mail an die ausgew hlte Ressource geschickt sobald Sie das Projekt speichern und schlie en Standardm ig ist die E Mail als Benachrichtigungstyp festgestellt Diese beinhaltet folgende Arbeitspaketdaten Name vom Arbeitspaket Projektname und nummer im Betreff Beschreibung Dauer Pers nlicher Aufwand Notizen zu einem Arbeitspaket hinzuf gen 77 InLoox X o Auf der Arbeitspaketliste w hlen Sie ein Arbeitspaket aus o Klicken Sie auf das Symbol Vollbildmodus oben links o Im Textbereich unten von der allgemeinen Informationen geben Sie Ihre Notizen ein o Hier haben Sie noch mal die M glichkeit eine Benachrichtigung zu verschicken Im Schnellauswahl k nnen Sie die Verantwortlichen des Projekts ausw hlen Ressourcen Hinzuf gen von Ressourcen Sie k nnen einem Arbeitspakete Ihres Projektes bestimmte Person zuweisen und somit die Arbeitsverteilung
4. Laufnummer mit L nderkennung mit den Bestandteilen Laufnummer maximal f nfstellig mit f hrenden Nullen L nderkennungen DE AT FR Pr fix nein Laufnummer Anzahl Stellen 5 Suffix Regel w 2 Standardwert DE Einfache Laufnummer Laufnummer maximal sechsstellig mit f hrenden Nullen Pr fix nein Laufnummer Anzahl Stellen 6 Suffix nein Freie Eingabem glichkeit Pr fix beliebiger Text Laufnummer nein Suffix nein ACHTUNG Auswirkungen beim ndern des Nummern Formats e Neue Projekte werden automatisch im neuen Nummern Format angelegt e Bestehende Projekte werden mit der alten Nummer fortgef hrt e Einmal vergebene Laufnummern k nnen nicht wieder verwendet werden 55 InLoox X Verwalten von Kategorien InLoox PM verwendet f r Projekte eine eigene von Outlook unabh ngige Kategorienliste Diese Liste bietet im Netzwerkbetrieb mit InLoox PM Workgroup bzw Enterprise Edition zwei entscheidende Vorteile gegen ber den herk mmlichen Outlook Kategorien Listen e Die Kategorien Liste ist auf allen Arbeitspl tzen einheitlich und zentral Dies erspart manuelles Abgleichen der Kategorien auf den einzelnen Arbeitsstationen e Die Liste kann nur durch InLoox PM Administratoren verwaltet werden somit stehen ausschlie lich normierte Kategorien zur Auswahl F hren Sie folgende Schritte zur Kategorie Verwaltung aus 1 ffnen Sie das
5. 4 Standardm ig ist die E Mail als Benachrichtigungstyp festgestellt Diese beinhaltet folgende Meilenstein Daten e Projektname und nummer im Betreff e Name e Beschreibung e Dauer e Start oder Enddatum vom Meilenstein e Ort e _PSP Code e Kennzeichnung e Gruppe Erstellen und Bearbeiten eines Sammelvorgangs Eine bestehende Planung k nnen Sie anhand einer Gliederung ordnen und strukturieren Ein Sammelvorgang fasst dabei mehrere zusammengeh rige Einzelvorg nge zu einem bergeordneten Vorgang zusammen Dies erh ht die bersichtlichkeit der Projektplanung 116 InLoox X E a Inhalt Anlegen eines Sammelvorgangs Bearbeiten eines Sammelvorgangs Anlegen eines Sammelvorgangs Gehen Sie zum Erstellen eines Sammelvorgangs wie folgt vor 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung 3 Um Vorg nge und Meilensteine einer bestehenden Planung unterzuordnen markieren Sie diese und klicken Sie Eingliedern in der Gruppe Gruppierung TIPP Weitere Information wie Sie eine Planung erstellen k nnen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs und Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins InLoox PM wandelt den bergeordneten Vorgang zu einem Sammelvorgang um x a 5 h Planeinstellungen START BEARBEITEN ANSICHT IRLAGEN BERICHTE EINSTELLUNGEN X Ba kopieren P 14 e BI 4
6. HINWEIS Wenn der Nutzer nur Leserrechte f r das Projekt oder Planung hat sieht er nur Start und Enddatum vom Projekt in der Gruppe Erstellen einer bersicht f r die Projektgruppe 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Projekte im Outlook Ribbon um auf die InLoox PM Projektliste zu wechseln HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar In der Projektliste klicken Sie auf die Spalten berschriften Im Kontextmen klicken Sie auf Felder ausw hlen Im Dialogfenster Felder ausw hlen klicken Sie auf das Feld PROJEKTGRUPPE Ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in den Bereich oberhalb der Spalten berschriften o A O N Die Projektliste wird nun nach dem gew hlten Kriterium gruppiert Um die Gruppierung aufzuheben ziehen Sie die ausgew hlte Spalte zur ck mit der Maustaste in die Projektliste 131 InLoox X F r die Projektgruppen werden wichtige Informationen wie der Name und die Anzahl von den Teilprojekten angezeigt 6 Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen Anzeigen des kritischen Pfades Der kritische Pfad kennzeichnet die Vorg nge und Meilensteine die bei Verz gerungen sofort dazu f hren dass das geplante Projektende berschritten wird Sie k nnen den kritischen Pfad nur in einer bestehenden Planung anzeigen lassen TIPP Weitere Informationen dazu wie Sie Ih
7. So sp t wie m glich Ein Vorgang wird so sp t wie dieser unter der Ber cksichtigung anderer Parameter m glich ist geplant Dieser Vorgang wird vom Endtermin ausgehend berechnet Ende nicht sp ter Mit dieser Einschr nkung wird der Abschlusstermin f r den Vorgang vor oder als an einem angegebenen Termin geplant Der Vorgang wird vor oder am angegebenen Datum beendet Ein Vorg nger darf nicht einen Nachfolger mit dieser Einschr nkung hinter den Einschr nkungstermin verschieben Anfang nicht sp ter Der Vorgang f ngt am angegebenen Termin oder fr her an Ein Vorg nger darf als nicht einen Nachfolger hinter dem Einschr nkungstermin haben 124 InLoox X Einschr nkungsart Beschreibung Ende nicht fr her als Der Vorgang wird fr hestm glich abgeschlossen Er kann nicht vor dem angegebenen Termin beendet werden Anfang nicht fr her Der Vorgang wird so fr h wie m glich angefangen und darf nicht vor dem als Einschr nkungstermin beginnen Anfang am Es wird ein genauer Anfangstermin eines Vorgangs angegeben Weitere Parameter z B Anordnungsbeziehungen negativer oder positiver Zeitabstand werden hier nicht ber cksichtigt Ende am Es wird ein genauer Abschlusstermin eines Vorgangs angegeben Weitere Parameter z B Anordnungsbeziehungen negativer oder positiver Zeitabstand werden hier nicht ber cksichtigt R ckw rtsplanung R ckw rtsplanung ist eine Technik bei der die Planung
8. Allgemeine Informationen zu einem Budget im Bereich Allgemein o Geben Sie einen Namen im Feld Name ein InLoox PM bietet standardm ig folgende Budgettypen wie Ist Ausgabe Ist Einnahme Plan Ausgabeund Plan Einnahme o HINWEIS Verwenden Sie eindeutige Namen die es Ihren Kunden und Ihnen selbst einfach machen ein Budget auch au erhalb von InLoox PM klar zuzuordnen o In diesem Bereich k nnen Sie auch einen Budgetstatus definieren W hlen Sie bitte in der Dropdownliste Status zwischen Genehmigt Abgelehntund Offen aus TIPP Verwenden Sie den Status Offen z B f r noch nicht bestellte Angebote unbezahlte Rechnungen o Sie k nnen den Status frei definieren Mehr Informationen finden Sie unter Verwalten des Budgetstatus o W hlen Sie ein Datum im Feld Datum aus Beim Erstellen eines neuen Budgets ist automatisch das aktuelle Datum voreingestellt Hinzuf gen von Bearbeiter im Bereich Erstellt von o Klicken Sie auf be um die Ressource auszuw hlen HINWEIS In der Schnellauswahl sehen Sie alle im Projekt eingef gten Ressourcen Klicken Sie auf Pfeil und w hlen Sie die gew nschte Ressource aus der Dropdownliste aus Erg nzende Informationen zu dem Budget im Bereich Benutzerdefinierte Felder 169 InLoox X o Zum Bearbeiten klicken Sie auf den entsprechenden Wert im Feld TIPP Wie Sie die benutzerdefinierte Felder in InLoox PM anlegen k nnen erfahren Sie unter Anlegen von benutzerdefinierten
9. Arbeitsbelastung aller Ressourcen in Ihren Projekten herzustellen Zeiterfassung Q a C as Hyper ink Symbol Bid Verlauf Ersetzen Einf gen Fertigstellung der Analyse Recherche Kooperstionspartner Datum und O Freigabe Werbematerialien E p Textkorrektur Info Brosch re E Beschreibung Kreditverhandlung C Zuordnung a Arbeitspaket Y Kredte x Gruppe Beratung InLoox PM erspart Ihnen Tipparbeit bei der Beschreibung von Zeiterfassungseintr gen und bietet Ihnen ab sofort h ufig verwendete Beschreibungstexte zur Vorauswahl an Au erdem k nnen Zeitbuchungen ab sofort parallel einer Gruppe und einem Planungsvorgang zugeordnet werden 200 InLoox X Dashboard Ansicht Themen Anpassen der Dashboard Ansicht Dashboard Standardansichten Erstellen eines Dashboards Entwerfen von Dashboards Anpassen der Dashboard Ansicht Mit dem Dashboard k nnen Sie viele Bereiche Ihrer Projekte auf einen Blick einsehen Die Ansicht l sst sich individuell f r jeden Benutzer konfigurieren Das Dashboard bietet einen schnellen berblick ber die aktuellen Projektinformationen ohne dass ein ffnen der einzelnen Projekte n tig ist 1 ffnen Sie die Dashboard Ansicht indem Sie eine der folgenden M glichkeiten w hlen Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Dashboard in der Gruppe Ansicht HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM
10. Ein Status definiert die verschiedenen Zust nde und Fertigstellungsgrade in denen sich ein Arbeitspaket befinden kann Auf der Seite Arbeitspakete auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten steht Ihnen der Status zur Verf gung Sie k nnen beliebig viele Projektstatus in den InLoox PM Optionen einrichten Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Arbeitspakete und dann auf Arbeitspaketstatus Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Arbeitspaketstatus m Arbe ts paketstatus Neu NAME Bearbeiten Nicht begonnen In Bearbeitung L schen Erledigt L 4 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus 74 InLoox X Legen Sie einen neuen Projektstatus an indem Sie auf Neu klicken Im Dialogfenster Arbeitspaketstatus bearbeiten geben Sie im Feld Name einen Namen und w hlen Sie im Feld Kennzeichnung eine Farbe aus Klicken Sie auf OK Einen bestehenden Status k nnen Sie auch bearbeiten W hlen Sie aus der Liste einen Status aus und klicken Sie auf Bearbeiten Entfernen Sie einen Projektstatus aus InLoox PM indem Sie auf L schen klicken Sie k nnen die Position des Projektstatus in der Liste ndern Klicken Sie auf Auf um den ausgew hlten Status aufw rts zu verschieben oder klicken Sie auf Ab um den Status abw rts zu verschieben 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderu
11. Wichtigkeit niedrig Aufgabe verwalten Serie Kategorien Zoom A 02 Rita Meyer InLoox X tus Nicht begonnen X Drit t Normal gredigt 0 EREP InLoox PM aktualisiert Start und Enddatum dieses Elements automatisch laas y lt Besit Rita Meyer kj Beute V Outlook Element mit InLoox PM Planung synchron halten Tr a Projektname Mediaberatung Projekt ffnen Nummer 2014 0002 ji Fa Vorgang a Name Marktanalyse Start Montag 10 Februar 201406 59 Ende Mittwoch 19 Februar 2014 14 00 Beschreibung Inhalt Synchronisieren mit der Aufgabenliste dem Kalender aus dem Projekt Synchronisieren mit der Aufgabenliste dem Kalender aus der InLoox PM Arbeitspaketansicht oder liste InLoox PM Elemente in der Outlook Aufgabenliste dem Outlook Kalender 294 InLoox X au Synchronisieren mit der Aufgabenliste dem Kalender aus dem Projekt So synchronisieren Sie die Outlook Aufgabenliste bzw den Outlook Kalender aus dem Projekt heraus 1 ffnen Sie das gew nschte Projekt indem Sie auf Projekte im Outlook Ribbon klicken W hlen Sie nun das entsprechende Projekt aus der Projektliste und ffnen Sie es durch einen Doppelklick HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf InLoox PM Ordner in der InLoox Toolbar Doppelklicken Sie dann auf das gew nschte Projekt in der Projektliste 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung 3 Klicken Sie auf das Planungselement in der Plan
12. InLoox X Layout Definieren Sie die Anordnung vom Dashboard Element Karten indem Sie die Befehle aus der Gruppe Inhalt anordnen verwenden Date Design A W E Automatisch In Spalten In Reihen ausrichten anordnen anordnen Inhalt anordnen e Standardm ig ist der Befehl Automatisch ausrichten aktiviert Die Karten wird automatisch in der Gr e an das Dashboard Element angepasst e Definieren Sie die Ausrichtung der Darstellungsform indem Sie auf In Spalten horizontal oder In Reihen vertikal anordnen ausw hlen Die Gr e k nnen Sie durch Anzahl bestimmen Fl chenkartogramm Datenbereiche in Fl chenkartogramm DATA ITEMS Attribute Value Mapi gt Attribut dieses Bereich beinhaltet Datenelemente die verwendet werden k nnen um die Werte aus den Datenquellen Feldern mit den Kartenteilen zu verbinden Karten die Datenelemente aus diesem Datenbereich werden f r die Kartenf rbung verwendet Die Farben unterscheiden sich vom Kartentyp Layout Alle Befehle befinden sich auf der Registerkarte Design 228 InLoox X Daten Design 8 a o S u U U j Legende L Karte Karte Standardkarte anzegen i hochladen importieren z Legende ffnen Eine Legende definiert Serien im Diagramm Klicken Sie auf Legende anzeigen um diese sichtbar zu machen W hlen Sie eine aus vordefinierten Optionen in der Galerie Ansicht Legende Hinzuf gen von Karten Dashboard enth lt eine Reihe
13. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei Anschlie end klicken Sie auf InLoox PM in der linken Navigationsleiste W hlen Sie Spracheinstellung festlegen gt a OO N a W hlen Sie eine Sprache z B Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Spanisch Russisch aus der Liste InLoox PM ndert die Sprache der InLoox PM Dialogfelder und Schaltfl chen Outlook 2007 Ansicht 1 Klicken Sie auf Extras in der InLoox PM Toolbar 2 Klicken Sie dann auf Sprache 3 W hlen Sie eine Sprache z B Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Spanisch Russisch aus der Liste aus InLoox PM ndert nun die Sprache der Dialogfelder und Schaltfl chen 314 InLoox X Erstellen einer Ansicht Ordnen und strukturieren Sie die Projektlisten Ansicht per Mausklick nach Verantwortlichkeiten Terminen Projektvolumen Wiedervorlagen etc Sie k nnen auch eine bereits erstellte Ansicht in InLoox PM speichern und diese ffnen wenn Sie diese wieder ben tigen Inhalt Standardm ige Ansichten in InLoox PM Erstellen einer Ansicht Pers nliche Ansichten verwenden und verwalten Ansicht anpassen Standardm ige Ansichten in InLoox PM InLoox PM bietet die folgenden standardm igen Ansichten Sie erlauben eine flexible Darstellung der Daten in InLoox PM TPP Die Beschreibung f r die weitere Ansichten wie Zeitleiste Projektantr ge und Papierkorb finden Sie unter Baumstruktur Ansichten in der Projektlist
14. Neu Bearbeiten L schen nR Ennf gen Ressource Ressource Erledigt Status Abteilungen ausw hlen entfernen bearbeiten und Teams Bearbeiten Einstellungen Kick Off Meeting vorbereiten Angebote f r Pressemappen 4 Konkurrenzanalyse freigeben Ressource ausw hlen Max Schiller Susanne Klaws gt Da 2 Stunden 8 Stunden 06 02 2014 16 00 06 02 2014 18 00 me s So k nnen Sie mit der Kanban Methode arbeiten 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues TPP ber die M glichkeiten wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Arbeitspakete 3 In der Arbeitspaketliste sehen Sie standardm ig folgende Status von Kanban Nicht Begonnen In Bearbeitung und Erledigt 4 F gen Sie neue Arbeitspakete an Diese werden automatisch in der Spalte Nicht Begonnen in der Arbeitspaketliste gezeigt TIPP Wie Sie ein Arbeitspaket hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets 5 Sie k nnen ganz leicht den Status eines Arbeitspakets ndern indem Sie dieses via Drag amp Drop verschieben 6 Sie k nnen auch zu Kanban neue Spalte mit dem neuen Status hinzuf gen Klicken Sie daf r auf Status in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten 84 InLoox X TPP Der neue Status wird nur f r dieses Projekt sichtbar System
15. Nicht zum Weiterverkauf bestimmt bzw als Not for resale gekennzeichnet darf die Software weder verkauft noch bertragen werden 8 Die Software darf nur dann auf einem Netzwerkserver installiert werden wenn die vom Kunden erworbene Lizenz ausdr cklich als Serverlizenz bezeichnet ist Eine Serverlizenz berechtigt den Kunden zum Betrieb einer Datenbank d h eines logisch zusammengeh rigen Datenbestandes auf einem Datenbankmanagementsystem 9 F r den Fall das die Software in einem Netzwerk benutzt wird muss durch den Kunden sichergestellt sein dass f r jede Datenverarbeitungseinheit bzw jeden benannten Nutzer Named User der ber einen Serverzugang verf gt und der die Software nutzen kann eine Lizenz erworben wurde Dabei muss ausgeschlossen sein dass sich mehrere Individuen den Zugang als ein benannter Nutzer teilen 10 Ist die Software als Unternehmenslizenz bzw als Corporate License gekennzeichnet ist der Kunde berechtigt die Software f r eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern im Unternehmen zur Verf gung zu stellen Die Beschr nkungen in Abs 8 sowie 3 gelten ausdr cklich auch in diesem Fall Der Kunde verpflichtet sich zudem zum Abschluss eines Software Service Vertrages f r den gesamten Zeitraum der Nutzung der Software 11 Die Software wird nur als ganzes Produkt lizenziert Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt die Komponenten der Software zu trennen 12 Eine milit
16. Rolle TIPP Weitere Informationen zum Thema Berechtigungen finden Sie unter Liste der Berechtigungen 3 Klicken Sie auf OK Liste der Berechtigungen Die folgenden Berechtigungen gelten f r InLoox PM Workgroup bzw InLoox PM Enterprise Benutzer oder Rollen die ber das entsprechende Recht verf gen sind zu den aufgef hrten Aktionen berechtigt Bezeichnung Berechtigung Einschr nkung Voraussetzung Projekte erstellen Anwender besitzt das Recht neue Nur verf gbar bei Projekte anzulegen kontenbasierten Berechtigungen Projektantrag erstellen Mit dieser Berechtigung darf der Voraussetzung keine Anwender einen Projektantrag f r die Projektrechte Freigabe erstellen falls ihm keine Projektrechte zugewiesen sind Projektantrag freigeben Recht zum Freigeben von erstellten Voraussetzung Projektrechte Projektantr gen Projekte lesen Projekt sichtbar in der InLoox PM Keine Projektliste Projekt kann ge ffnet werden Projekt kann exportiert werden sofern zus tzlich das Recht Bestehende Berichte verwenden erteilt ist 331 InLoox x Bezeichnung Liste lesen Mindmaps lesen Arbeitspakete lesen Planung lesen Zeiterfassung lesen Eigene Zeiterfassung lesen Dokumente lesen Budgets lesen Projekte bearbeiten Betreuung bearbeiten Berechtigung Recht zum Lesen aller Listen in einem Projekt Recht zum Lesen aller Mindmaps eines Projekts Recht zum Lesen der Arbeitspakete im Projek
17. o Im unteren Bereich sehen Sie das Auslastungsdiagramm f r die ausgew hlte Ressource o Mit den Schiebereglern k nnen Sie den markierten Zeitbereich manuell anpassen o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Exchange Kalender um die Termininformationen aus dem Outlook Kalender zu sehen Verwenden Sie die Funktion Fertigkeiten um die Ressourcen anhand ihrer Fertigkeiten auszuw hlen Klicken Sie daf r auf die Dropdownliste Nach Fertigkeit suchen und aktivieren Sie das Kontrollk stchen der gew nschten Fertigkeit Nun w hlen Sie aus der Liste eine Ressource aus Weitere Informationen finden Sie unter Zuteilen von Fertigkeiten an Ressourcen 4 Klicken Sie auf OK Die neue Ressource wird im Arbeitspaket statt Keine Ressource zugeordnet gezeigt HINWEIS Um die Ressource zu l schen w hlen Sie ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Ressource entfernen in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten WICHTIG Die hinzugef gten Ressourcen bekommen automatisch die Benachrichtigungen ber ein Arbeitspaket Hinzuf gen von Ressourcen aus der Abteilungen und Teams 1 W hlen Sie ein Arbeitspaket aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues 79 InLoox X TIPP Wie Sie ein Arbeitspaket erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen im Seitenpanel Im Bereich Abteilungen und Teams haben Sie zwei M glichkeiten Ressou
18. oder Aufgabenordner 17 InLoox X Der InLoox PM Ordner kann sich je nach Version der Software entweder auf einem Netzwerk Server oder auf Ihrem Laufwerk befinden Arbeitspakete ffnet eine Liste aller in den Projekten erstellten Arbeitspakete Hier haben Sie die M glichkeit diese Arbeitspakete projekt bergreifend zu verwalten Ressourcen Die bersicht zeigt Ihnen die grafische Multiprojekt Ressourcenverwaltung und Kapazit tsauslastung an In dieser Darstellung sehen Sie auch das Frei Gebucht Konzept des Exchange Servers Zeiterfassung Diese Ansicht bietet Ihnen eine bersicht aller Zeitaufwendungen projekt bergreifend auf die Sie Zugriff haben Verlauf ffnet eine Projektentwicklungsgeschichte wo Sie alle nderungen an den Projekten sehen k nnen Kontakte InLoox PM Kontakte beinhalten Informationen wie E Mail Adressen Postadressen oder verschiedene Telefonnummern der Projektbeteiligten auch wenn diese nicht als Outlook oder Exchange Kontakte zur Verf gung stehen Archiv In dieser Ansicht finden Sie alle archivierten Projekte Ansichten Sie k nnen neue Ansichten speichern oder bereits existierende verwalten Dabei k nnen Sie definieren ob Sie die Ansichten f r alle Benutzer zur Verf gung stellen oder nur f r sich selbst sichtbar machen Berichte Auf Knopfdruck erstellt der Berichtsgenerator Projektberichte Budgetlisten Aufwands bersichten und Soll Ist Vergleiche in vielen Ausgabenformaten darunt
19. 10 Geheimhaltung 1 Die Vertragspartner verpflichten sich alle ihnen vor oder bei der Vertragsdurchf hrung von dem jeweils anderen Vertragspartner zugehenden oder bekannt werdenden Gegenst nde z B Software Unterlagen Informationen die rechtlich gesch tzt sind oder Gesch fts oder Betriebsgeheimnisse beinhalten oder als vertraulich bezeichnet sind auch ber das Vertragsende hinaus vertraulich zu behandeln es sei denn sie sind ohne Versto gegen die Geheimhaltungspflicht ffentlich bekannt Die Vertragspartner verwahren und sichern diese Gegenst nde so dass ein unbefugter Zugang durch Dritte ausgeschlossen ist 2 Der Kunde macht die Vertragsgegenst nde nur den Mitarbeitern und sonstigen Dritten zug nglich die den Zugang zur Aus bung der ihnen einger umten Dienstaufgaben ben tigen Er belehrt diese Personen ber die Geheimhaltungsbed rftigkeit der Gegenst nde 8 11 Anzuwendendes Recht Gerichtsstand Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN Kaufrechts Erf llungsort und Gerichtsstand f r alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist bei Vertr gen mit Kaufleuten der Sitz der InLoox GmbH M nchen Dasselbe gilt wenn der Kunde keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat oder Wohnsitz oder gew hnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt sind 12 Salvatorische Klausel F r den Fall dass eine Bestimmung dieses Vertrages ung ltig
20. 205 InLoox X So ffnen Sie den Dashboard Designer 1 Im InLoox PM Ribbon in der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Dashboard 2 Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktionen klicken Sie auf Neues Dashboard oder Dashboard bearbeiten Folgende Themen stehen Ihnen zur Verf gung Themen Erste Schritte Erstellen von Datenquellen Hinzuf gen von Daten Verwenden von Dashboard Parametern Erstellen von Dashboard Elementen Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten Datenmodellierung Interaktivit t Dashboard Layout Erste Schritte Hier erfahren Sie wie Sie ein Dashboard mit dem Dashboard Designer erstellen k nnen 1 ffnen Sie zun chst den Dashboard Designer TPP Die ersten Schritte ber Erstellung vom Dashboard sowie ffnung vom Dashboard Designer erfahren Sie unter Erstellen eines Dashboards Der leere Dashboard Designer sieht so aus 206 InLoox X G a EU A E amp rane E Speichern und Schlie en Pivot Tabelle Diagramm Kreis Messanzeige Karten Fl chenkartogramm Geopunktkartogramm so Wahrung Schlie en Verlauf Einf gen Element Dashboard x Dashboard D 2 Verwenden Sie InLoox PM Datenquelle oder erstellen sie eine neue Verbindung TIPPS InLoox PM Datenquelle befindet sich auf dem linken Seitenpanel vom Fenster Sie k nnen zwischen folgenden Datenquellen wie Projekt Arbeitspakete Planung Zeiterfassung Budget oder Budget Positionen in de
21. Geben Sie im Feld Beschreibung wichtige Informationen zum Sammelvorgang ein z B die gew nschten Arbeitsergebnisse oder interne Bemerkungen PP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit Die detaillierte Beschreibung hierf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars Arbeitskalender f r den Sammelvorgang im Bereich Zeitraumdefinieren Im Feld Kalender w hlen Sie einen Kalender aus TPP Die Arbeitszeiten k nnen Sie selbst definieren bzw neue Arbeitszeitkalender erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen eines Arbeitszeitkalenders Bearbeitungsstatus eines Sammelvorgangs im Bereich Status Definieren Sie einen Fortschritt f r den Sammelvorgang oder aktivieren Sie das Kontrollk stchen erledigt um den Bearbeitungsstatus des Vorgangs anzuzeigen 118 InLoox X Weitere Details zu einem Sammelvorgang im Bereich Erweitert 1 Geben Sie im Feld Ort einen Ort ein 2 Im Feld PSP Code geben Sie einen Projektstrukturplan Code ein um die Identifikation des Elements zu erleichtern In diesem Fall k nnen Sie Einordnung vom PSP Code selber definieren 3 In der Projektliste haben Sie auch das Feld f r einen automatischen PSP Code Hinzuf gen von Dokumenten 1 Klicken Sie auf den Link Neue Verkn pfung 2 Im Dialogfenster Eintrag w hlen w hlen Sie aus der Liste ein
22. Gespeichertes Bericht laden Sie k nnen die bereits gespeicherten Berichte aus der Gallerieansicht ausw hlen Klicken Sie daf r auf ein Bericht in der Gruppe Berichte TIPP Weitere Informationen ber Berichte finden Sie unter Erstellen eines Berichts 104 InLoox X EEE ge Funktionen auf der Registerkarte Einstellungen e Planungsrichtung ndern Auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Einstellungen klicken Sie auf Richtung W hlen Sie aus der Dropdownliste Vorw rts oder R ckw rtsplanung aus und setzen Sie Start oder Ende des Projekts ein TIPP Weitere Informationen ber die Planungsrichtung finden Sie unter R ckw rtsplanung e Benachrichtigungen deaktivieren Auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Einstellungen klicken Sie auf Keine Benachrichtigungen Die Ressourcen erhalten dann keine Benachrichtigungen ber das Projekt bzw nderungen am Projekt Projektgruppe erstellen Auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Einstellungen klicken Sie auf Projektgruppe Diese Funktion hilft Ihnen die Termine und die Ressourcenauslastung der jeweils anderen Projekte ber cksichtigen und eine konsistente Gesamtplanung erhalten TIPP Mehr Informationen dazu finden Sie unter Projektgruppe erstellen Arbeiten mit dem Gantt Diagramm Gewinnen Sie mit einem Gantt Diagramm einen grafischen berblick ber anstehende T tigkeiten und die Auslastung Ihrer Ressourcen InLoox PM bietet Ihnen verschiedene Funkt
23. JA 0A Bei Alle Gruppen reduzieren Zur Projektliste wechseln Filter bearbeiten 71 Felder ausw hlen e Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Zeiterfassungsliste nach wichtigen Daten zu sortieren Klicken Sie auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder ausw hlen z B Kunde und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spalten berschriften Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen 269 InLoox X Festlegen einer Erinnerung Zu jedem Zeiteintrag k nnen Sie eine Erinnerung anlegen z B Nochmals anrufen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Zeiterfassung HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Zeiterfassung in der InLoox PM Projektliste W hlen Sie aus der Zeiterfassungsliste einen Eintrag aus Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktionen klicken Sie auf Erinnerung anlegen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf Erinnerung anlegen in der InLoox PM Projektliste 4 Im Dialogfenster Neue Erinnerung f hren Sie folgende Aktionen aus z Neue Erinnerung Datum und Dauer Mich selbst erinnern Datum Zeit 04 03 2014 14 34 C Zus tzlich erinnern Details Recherche Kooperationspartner 1 Im Bereich Datum und Dauer w hlen Sie aus der Dropdownliste Mich se
24. K Susanne Klaws 0 Projekte E Mail Kalender Personen ALLE ORDNER SIND AUF DEM NEUESTEN STAND VERBUNDEN MIT MIC e Zeitraum anlegen In der Gruppe Datumsbereich definieren Sie die Zeitrahmen der Auslastung oder schalten sie auf Heute um e Ressourcen projektbezogen oder projekt bergreifend anzeigen In der Gruppe Ansicht w hlen Sie zwischen Alle Projekte und Nur dieses Projekt aus e Details von Elementen anzeigen W hlen Sie aus der Liste ein Element aus und klicken Sie auf ffnen e Die Struktur von Elementen auf oder zuklappen Bestimmen Sie selber wie detailliert die Auslastung sein soll Verwenden Sie dazu Alle erweitern oderreduzieren in der Gruppe Ansicht e Die Auslastung drucken In der Gruppe Ansicht klicken Sie auf Drucken um die Ansicht schnell zu drucken 83 InLoox X Steuerung von Arbeitspaketen mithilfe von Kanban Methode Agile Teams k nnen ab sofort Arbeitspakete in einer frei konfigurierbaren Kanban Ansicht organisieren Die Kanban Methode erlaubt Ihnen schnell und effizient mit Ihren Arbeitspaketen zu arbeiten und immer einen berblick zu haben in welchem Bearbeitungsstatus diese gerade sind Der Vorteil von der Kanban Methode ist dass die Projektaufgaben in den unabh ngigen Arbeitsschritten gegliedert sind 8 H Mediaberatung 2014 0004 InLoox PM Projekt gt EA Datei START BEARBEITEN ANSICHT ORLAGEN BERICHTE A Projekt durchsuchen pD o IE i to pS m e X EB Kopieren AS x S 0 v
25. Ver ndern und L schen eigener Zeiterfassungseintr ge eines Projekts Recht zum Hinzuf gen Ver ndern und L schen von Zeiterfassungseintr gen nach dem aktuellen Datum eines Projekts Erlaubt das Hinzuf gen Ver ndern und L schen von Dokumenten in der Dokumentenliste eines Projekts Erlaubt das Hinzuf gen Ver ndern und L schen aller Budgets und Budgetpositionen eines Projekts Projekt kann entfernt werden Anwender besitzt das Recht neue Adressb cher anzulegen Einschr nkung Voraussetzung Voraussetzung Projekte bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten Keine Keine 334 InLoox X Bezeichnung Berechtigung Einschr nkung Voraussetzung Adressb cher lesen Recht zum Lesen aller Adressb cher Keine Adressb cher Erlaubt das Ver ndern aller Voraussetzung Adressb cher bearbeiten Adressb cher lesen Eigene Adressb cher Recht zum Lesen eigener Voraussetzung Adressb cher lesen Adressb cher erstellen Eigene Adressb cher Recht zum Ver ndern eigener Voraussetzungen bearbeiten Adressb cher Adressb cher erstellen Eigene Adressb cher lesen Eigene Adressb cher Erlaubt das Entfernen eigener Voraussetzungen l schen Adressb cher und das L schen von Adressb cher erst
26. bergreifend k nnen Sie neue Status in den InLoox PM Optionen speichern Mehr Informationen finden Sie unter ndern des Arbeitspaketstatus 7 Auf dem Seitenpanel klicken Sie auf Neuer Status 8 Im Dialogfenster Arbeitspakete bearbeiten geben Sie im Feld Name einen Namen ein Im Feld Kennzeichnung definieren Sie eine Farbe f r den Status HINWEISE Diese Farbe hilft schnell den Status in der Arbeitspaketliste zu erkennen Sie k nnen diese jederzeit ber den Dialogfenster Arbeitspakete bearbeiten ndern Sie k nnen jederzeit die Reihenfolge von Status auf dem Seitenpanel ndern indem Sie die Pfeile Nach unten oder Nach oben verwenden Jeden Status k nnen Sie aus der Arbeitspaketliste mithilfe vom Symbol L schen X entfernen Alle Arbeitspakete die in der rechten Spalte von Kanban Ansicht angezeigt sind sind erledigt Verwalten von Arbeitspaket Vorlagen In den InLoox PM Optionen k nnen Sie die Arbeitspaketvorlagen bearbeiten die Sie in dem Projekt gespeichert haben Auf der Projektseite Arbeitspakete k nnen Sie eine Vorlage erstellen Klicken Sie daf r auf Vorlage speichern auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Arbeitspaket Vorlagen WICHTIG Um die Vorlagen zu verwalten ist eine InLoox PM Administrator Berechtigung erforderlich 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Arbeitspakete klicken Sie auf Vorlagen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Arbeitspaketvorlagen
27. bertragen Hier erfahren Sie wie Sie Dashboard Parameter verwenden k nnen Erstellen von Parametern bertragen von Parameterwerten Aufrufen von Parameterwerte in der Benutzeroberfl che 214 InLoox X Erstellen von Parametern F hren Sie daf r folgende Schritte aus 1 Klicken Sie auf Parameter auf der Registerkarte Datenquelle 2 Im Dialogfenster Parameter klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Definieren Sie folgende Einstellungen Einstellungen Beschreibung API Name Legt den Parameternamen fest Parameter Name Wert Legt den Parameterwert fest Parameter Value Typ Legt den Parametertyp fest Parameter Type Aufl sungseinstellungen Legt die Einstellungen f r das DashboardParameter LookUpSettings Nach Schauen Editor des Parameters fest Beschreibung Definiert die Beschreibung eines DashboardParameter Description Parameters die dem Anwender angezeigt wird Sichtbar Definiert die Sichtbarkeit des DashboardParameter Visible Parameter Editors im Dialogfenster Dashboard Parameter Klicken Sie anschlie end auf OK um die erstellten Parameter ins Dashboard hinzuzuf gen Einstellungen von Nachschauen Editor Im Nachschauen Editor finden Sie drei Einstellungstypen die ein Parameter definieren k nnen W hlen Sie einen erforderlichen Typ aus der Dropdownliste aus e Kein Nachschauen ein statistischer Wert wird als Parameter verwendet 215 InLoox X e Statistische Liste kl
28. die Sie in dem Projekt gespeichert haben TPP Wie Sie eine Vorlage erstellen k nnen erfahren Sie unter Speichern einer Mindmap Vorlage WICHTIG Um die Vorlagen zu verwalten ist eine InLoox PM Administrator Berechtigung erforderlich 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Mindmaps klicken Sie auf Vorlagen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Mindmap Vorlagen 97 InLoox X Moon Allgemeine Optionen HE Berechtigungen Ea Mindmap Vorlagen Mindmaps 2 e Neue Vorlagen k nnen in jedem Projekt angelegt werden W hlen Sie dazu die Option Speichern auf der b Adbeitspakete Projektseite Mindmap Planung Dokumente Umbenennen NAME Budgets Ma nahmen k L schen Berichte Vorarbeiten 2 u er Nachbereitung Kontakte Ex f Benachrichtigungen Benutzerdefinierte Felder Importeren Sperrungen u Lizenzschl ssel Download 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus ndern Sie den Namen einer bestehenden Vorlage indem Sie eine Vorlage aus der Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che Umbenennen klicken Geben Sie im Dialogfenster Mindmap Vorlage umbenennen im Feld Neuer Name einen neuen Namen ein Entfernen Sie eine Vorlage permanent aus InLoox PM indem Sie die gew nschte Vorlage aus der Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che L schen klicken Sie k nnen eine bestehende Vorlage in Ihren lokalen Dateien speichern die Sie an anderen Nutzer sch
29. glichkeit Schrift F ll und Rahmenfarbe des ausgew hlten Knotens anzupassen e _Unterelemente formatieren Auf der Registerkarte Format in der Gruppe Formt klicken Sie auf Format auf Unterelemente bertragen um die Formatierung von Elternknoten auf Unterknoten zu bernehmen e Symbole den Knoten hinzuf gen W hlen Sie aus der Mindmap einen Knoten aus Auf der Registerkarte Format in der Galerieansicht Symbole w hlen Sie ein Symbol aus 89 InLoox X e Bilder hinzuf gen oder l schen Klicken Sie in der Gruppe Symbole auf Aus Datei um ein Bild zu dem ausgew hlten Knoten hinzuf gen Sie k nnen das Bild l schen indem Sie auf Entfernen in der Gruppe Symbole klicken Erstellen einer Mindmap Auf der Seite Mindmap des Projekts k nnen Sie Ideen und Vor berlegungen zu Ihren Projekten sammeln und strukturieren Alle Ideen Konzepte und Entw rfe bleiben so stets im Blick 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues TIPP Weitere Informationen ber die M glichkeiten wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erhalten Sie unter Anlegen eines Projekts 2 Beim Erstellen eines Projekts sehen Sie auf der Seite Mindmap bereits eine neue Mindmap Um einen Namen f r die Mindmap zu vergeben klicken Sie in der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Mindmap auf Mindmap bearbeiten Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Bereich Mindmaps klicken und dann im Kontextmen auf Mindm
30. llen Sie das Dialogfenster Neuer Eintrag mit den gew nschten Informationen aus Die Beschreibung daf r finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zum Dokumentenordner hinzuf gen 1 In der Dropdownliste Aktion w hlen Sie eine der folgenden vier M glichkeiten aus InLoox PM bietet Element mit Anhang Element ohne Anhang Nur Anhang Element und Anhang getrennt TIPP Weiter unten im Bereich Verwaltungsmethoden finden Sie eine detaillierte Beschreibung dieser M glichkeiten 2 In der Dropdownliste Unterordner w hlen Sie einen Unterordner aus Klicken Sie auf Neu rechts vom Feld Unterordner um einen neuen Ordner zu erstellen Im Dialogfenster Neuen Unterordner erstellen klicken Sie auf Neuer Unterordner Dann geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf OK 303 InLoox X TIPP Wie Sie einen Unterordner anlegen k nnen erfahren Sie unter Erstellen eines Unterordners 3 Im Feld Status geben Sie Bearbeitungsanweisungen ein z B freigeben oder fertig Klicken Sie auf Notiz rechts vom Feld Notiz und geben Sie Kommentare oder Anmerkungen zum Dokument im Dialogfenster Notiz bearbeitenein Ihnen stehen folgende Funktionen f r die Formatierung zur Verf gung Kopieren und Einf gen Ausschneiden Zur cksetzen die Schriftart und den Schriftgrad ausw hlen die Gr e um einen Schrift erh hen oder verringern die Schriftart ndern fett kursiv unters
31. ohne das Projekt verlassen zu m ssen Ordnen Sie benutzerdefinierte Felder ganz nach Bedarf an und versehen Sie sie mit dem gew nschten Anzeigenamen 194 InLoox X Druckassistent DRUCKVORScHAU f amp _ Von 28 02 2014 vw 4 m a x Drucken Sofort Bis 01 04 2014 Iv Skalerung Wasserzeichen Exportieren E Mail Druckvorschau drucken nach 7 als schlie en Drucken Druckbereich Tabele mM Seite einrichten Hintergrund Export Schlie en Mediaberatung 2014 0004 0403201 j Aufgabenverteilung 2802201 03 032 r E Marktanalyse 0403201 12032 Nutzen Sie die verbesserte Druckansicht in der Planung in Mindmaps und der Ressourcen bersicht um Druckdokumente nach Ihren Bed rfnissen zu skalieren und zu formatieren Verwenden Sie eigene Farben und Logos und exportieren Sie Daten auf Wunsch direkt nach Microsoft Excel um sie dort weiterzubearbeiten Kommunizieren und Dokumentieren Freigabe Workflow J PROEKTaNTRAG Bitte w hlen Sie einen Kontakt aus der das Projekt freigeben kann OK FT Projekt a Name Kundencenter 2015 4 Nummer 2014 auto AAN Abteilung vertrieb Kunde 10005 Intern Kategorien Schl sseiprojekt Freigabe r Projektleiter Rita Mever Teammitglieder k nnen ab sofort Projektantr ge stellen und sie von ihren Vorgesetzten freigeben lassen So behalten die Verantwortlichen den berblick ber das Projektportfoli
32. r die Webseite erstellen und der Vorgang B ist Screenshots hinzuf gen Die Vorg nge Texte f r die Webseite erstellen und Screenshots hinzuf gen k nnen parallel beginnen Jedoch kann Screenshots hinzuf gen erst dann beginnen wenn Texte f r die Webseite erstellen beginnt Ende Ende p3 Der Vorgang B kann erst dann beendet werden wenn der Vorgang A abgeschlossen wird Beispiel Der Vorgang A ist Texte erstellen und der Vorgang B Texte berpr fen Wenn beide Vorg nge Texte erstellen und Texte berpr fen ausgef hrt werden m ssen wird Texte berpr fen erst dann beendet wenn Texte erstellen abgeschlossen wird Anfang Ende Der Vorgang B kann erst dann beendet werden wenn der Vorgang A anf ngt Diese Art wird auch als 122 InLoox X Sprungfolge bezeichnet ber eine Kette von Sprungfolgen ergibt sich so der sp teste Projektbeginn Beispiel Der Vorgang A ist Brosch re drucken und der Vorgang B ist Senden zum Drucken Senden zum Drucken muss beendet sein bevor Brosch re drucken beginnt Bearbeiten von Anordnungsbeziehungen im Gantt Diagramm Anordnungsbeziehungen k nnen Sie folgenderma en erzeugen bzw bearbeiten 1 Doppelklicken Sie auf die Verkn pfungslinie zwischen den beiden Planungselementen deren Anordnungsbeziehung Sie bearbeiten m chten 2 Es erscheint das Dialogfenster Anordnungsbeziehungen bearbeiten Im Feld Typ w hlen Sie
33. rische Nutzung der Software ist untersagt 3 Rechte des Kunden an der Software 1 Die Software s mtliche Zusatzprogramme die verwendeten Symbole das InLoox Logo schriftliche Unterlagen sowie Dokumentationen sind rechtlich gesch tzt Das Urheberrecht Patentrechte Markenrechte und alle sonstigen Leistungs und gewerblichen Schutzrechte an der Software sowie an sonstigen oben benannten Gegenst nden welche die InLoox GmbH dem Kunde im Rahmen der Vertragsanbahnung und durchf hrung berl sst oder zug nglich macht stehen im Verh ltnis der Vertragspartner ausschlie lich der InLoox GmbH zu Soweit die Rechte Dritten zustehen hat die InLoox GmbH entsprechende Verwertungsrechte 2 Der Kunde erwirbt die Software um sie selbst f r eigene Zwecke dauernd zu nutzen einfaches Nutzungsrecht Der Kunde ist berechtigt die Software in der erworbenen Anzahl von Lizenzen zu nutzen Die InLoox GmbH r umt dem Kunden hiermit die Befugnisse an den Programmen ein die zu diesen Nutzungszwecken notwendig sind auch das Recht die Programme auf Arbeitsspeicher und Festplatten zu kopieren und das Recht zur Fehlerberichtigung Der Kunde darf die f r einen sicheren Betrieb erforderlichen Sicherungskopien der Programme erstellen Die Sicherungskopien m ssen als 345 InLoox X Sicherungskopien gekennzeichnet werden Urheberrechtsvermerke d rfen nicht gel scht ge ndert oder unterdr ckt werden Der Kunde darf ausgenommen bei Erwerb einer Netzw
34. z B ODER gruppieren 39 InLoox X 1 ndern Sie den Vergleichsoperator auf ODER indem Sie auf aktuellen UND klicken und ODER aus der Liste ausw hlen Klicken Sie auf das Symbol Hinzuf gen um ein neues Kriterium anzulegen W hlen Sie zus tzlich ein anderes Feld aus z B NUMMER Klicken Sie daf r auf das Bedingungsfeld PROJEKTNAME und w hlen Sie aus der Liste das Feld NUMMER aus 4 Klicken Sie auf das Feld Beginnt mit und w hlen Sie einen anderen logischen Operator z B ist gleich gt Fiter bearbeiten oder PROJEKTNAME beginnt mit Mediaberatung NUMMER ist gleich 0002 Ok Abbrechen bernehmen Geben Sie hinter dem Operator eine Nummer ein z B 0002 Klicken Sie auf OK InLoox PM filtert die Projekte nach den zwei Kriterien die zu eine Gruppe geh ren z B Projektname beginnt mit und Nummer ist gleich HINWEISE e Verwenden Sie diese Befehle und um die Kriterien anlegen oder entfernen e Auch beim ffnen eines Projekts werden die Filter Ergebnisse auf einem Seitenpanel angezeigt Drucken in der Projektliste Sie k nnen die InLoox PM Projektansichten sowie Projektseiten drucken alle Druckeinstellungen und Funktionen befinden sich im Dialogfenster Drucken Sie k nnen alle gew nschten Einstellungen in diesem Fenster vornehmen So ffnen Sie das Dialogfenster Drucken e Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Drucken e
35. 07 Die Planung wurde ge ndert Gordon Newman R Hier sehen Sie die aufgezeichneten Ver nderungen des einzelnen Inhaltes zu den verschiedenen Projekten e Klicken Sie auf dem Namen des Projekts um das Projekt zu ffnen e Blau markierte Inhalte bezeichnen die Kontakte Klicken Sie darauf f r die Kontaktdaten e Rosa markierte Inhalte sind die hinzugef gten Dokumente Sie k nnen die Datei ffnen oder speichern indem Sie auf dem Hyperlink klicken e Gr n markierte Inhalte zeigen folgende ge nderte Informationen aus der Projektseite Betreuung wie Projektname und nummer Abteilung Kunde Kategorie Status Zeit Start bzw Ende e Die hinzugef gten Notizen sind rot gekennzeichnet Um diese anzeigen zu lassen klicken Sie mit der Maus auf dem Inhalt e Sie haben auch die M glichkeit die Inhalte zu l schen indem Sie auf das Kreuz Symbol klicken Folgende Funktionen im Ribbon Toolbar stehen Ihnen noch zur Verf gung e nderungen projektbezogen anzeigen Klicken Sie auf Nur meine Projekte in der Gruppe Anzeige e ltere Eintr ge zeigen Klicken Sie auf ltere Eintr ge in der Gruppe Anzeige e Zeitraum definieren Klicken Sie auf Nach Datum in der Gruppe Anzeige In der Dropdownliste w hlen Sie zwischen Heute Gestern und Vorgestern aus Sie k nnen auch selber Datum ausw hlen indem Sie Benutzerdefiniert ausw hlen HINWEIS Klicken Sie auf Aktualisieren im Ribbon um die aktuellen nderungen zu bernehmen 273
36. Andere Wenn aktiviert dann werden alle Werte die nicht obere oder untere sind zu den anzeigen Anderen Werten konsolidiert 247 InLoox X TPP Verwenden Sie ausgeblendetes Datenelement als ein Parameter um oberen oder unteren Werte zu definieren Sehen Sie daf r Ausgeblendete Datenelemente Formatierung Im Dashboard k nnen Sie Einstellungen von unterschiedlichen Datenformaten f r Zahlen und Datum Zeitwerten anpassen Formatierung von Zahlenwerten 1 Im Kontextmen vom Datenelement definieren Sie ein Format f r Zahlenwerte indem Sie auf Format klicken TotalPositions v g3 Sort Ascending Sort Descending Sort by B Format 2 Im Dialogfenster Zahlenformat im Feld Formattyp w hlen Sie einen erforderlichen Typ f r Format aus 3 Andere Einstellungen sind nur f r spezielle Formattypen geeignet 1 Einheit ist eine Einheit in der Werte umgewandelt werden 2 Pr zision die Anzahl der Nachkommastellen zum Anzeigen 3 W hrung definiert ein W hrungssymbol und Formateinstellungen f r W hrungswerte Mehr Informationen finden Sie unten im Bereich Spezifische Formatierung f r W hrung 4 W hrung Kultur ist f r W hrungen in unterschiedlichen Regionen eines Landes definiert die Kultur und Formateinstellungen 5 Hinzuf gen von Gruppentrennzeichen f gt die Gruppentrennzeichen zwischen Zahlengruppen hinzu Formatierung von Datum Zeitwerten Um das Format f r Datum Zeitwerten zu definieren verwen
37. Anmerkungen ein TIPP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit Die detaillierte Beschreibung hierf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars 6 Sobald Sie alle ben tigen Informationen im Kontaktformular eingegeben haben f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Weiteren Kontakt erstellen Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen auf Neuer Kontakt Kontakteingabe beenden Klicken Sie auf Speichern und Schlie en in der Gruppe Aktionen E Mail Nachricht an den Kontakt senden Klicken Sie auf E Mail Nachricht in der Gruppe Aktionen HINWEIS Diesen Befehl wie auch den Befehl Speichern finden Sie auf der Registerkarte Datei 7 Auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Berechtigungen k nnen Sie f r den neuen Kontakt die Anmeldung erstellen und grunds tzliche Berechtigungen zuweisen TIPP Mehr Informationen daf r finden Sie unter Erstellen eines InLoox PM Kontos WICHTIG e Um einen Kontakt erstellen zu k nnen muss das Kontaktmanagement in InLoox PM Optionen aktiviert werden Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren des Kontaktmanagements e Bei den gespeicherten Kontakten sehen Sie im Dialogfenster Kontakt zus tzlich noch den Bereich Projekt e denen dieser Kontakt zugeordnet ist Hier werden alle Projekte aufgelistet an denen dieser Kontakt bet
38. Arbeitenimitden listen ae ee 67 Erstellenseiner Liste a nn nur ned nn u ee we nnd en ae ee ne 69 Erstellen und Bearbeiten eines EnagS soserscsseiasserisneiiki nnee nahen rende nennen he 70 Arbeitspakete neiuna a enda aaka oada nahen E Aa Saane NA aE Ea VENNA EENEN EE 71 Arbeiten mit der Arbeitspaketliste usssssnnsennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnansnnnnnnnnnnnnnansnnnnnn 71 Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets sssssnssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 75 DEAT a g E E E E E E A E A E E E 78 Finzugen von RESSOURCEN eise i E EEEa nie ah na EE AE ES 78 Ressourcen Fertigkeiten ZUtellen srssiensernnnensor aE ENEA EEEE NAE AE NEA EEEE EAE 81 Aufrufen und Verwaken der RessOUrCE uses en 82 Steuerung von Arbeitspaketen mithilfe von Kanban Methode urss nennen snennensenennenennnnnen ernennen nn 84 Verwalten Von Arbeitspaket Vorlagen n ne ken an han ann Fe nm nenne 85 MIAdMaRSan nennen ER 87 Arbeiten mit der Mindmap nenn ee ae a rn ET nee 87 Erstellen einer Mindmapineninsien ee ee een ehe 90 Erstellen und Be rbeiten eines Kniotensa nn nenn anne na nennen ne man Ren anne nenn 91 Erstellen eines Arbeitspakets in der Mindmap s4ssssssssnnnennnneennnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnanan 94 InLoox X bertragen einer Mindmap in die Planung nnenenenenenenennnennnnnnnnnnnnnnnnenenenen 95 Importieren einer Mindmap Vo
39. Auslastung ffnet ein Dialogfenster mit den Details Ein Klick auf ein Element in der Auslastung zentriert die Auslastungs bersicht darauf Wenn Sie sich mit dem Mauszeiger ber einem Balken befinden werden Details angezeigt t 19 09 2011 11 00 00 0 10 2011 08 00 00 Dauer 62 63 days Die Prozentzahl bezeichnet die Auslastung der Ressource Der Zeitraum und die Dauer geben die L nge der Auslastung an Eine gelbe Fl che zeigt an dass eine Ressource im angegebenen Zeitraum belegt jedoch nicht berbelegt ist Ist die Option aktiviert berechnet InLoox PM die Auslastung unter Ber cksichtigung der Exchange Server Kalenderinformationen TIPP Sie k nnen mehrere Eintr ge im Auslastungsdiagramm gleichzeitig bearbeiten wenn Sie die Taste STRG gedr ckt halten und mit der linken Maustaste die gew nschten Eintr ge markieren Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste um das Kontextmen zu ffnen und die gew nschte Aktion auszuf hren 266 InLoox X E Zeiterfassungsansicht Themen Anpassen der Zeiterfassungsansicht Festlegen einer Erinnerung Erfassen von Arbeitszeiterfassungseintr gen mit der Stoppuhr Anpassen der Zeiterfassungsansicht Die Zeiterfassung erm glicht das Erfassen von Zeiteintr gen ohne das jeweilige Projekt ffnen zu m ssen und bietet einen berblick ber die Zeiteintr ge aller laufenden Projekte Inhalt Arbeiten mit der Zeiterfassungsansicht Funktionen
40. B eine E Mail in Ihrem pers nlichen Outlook Posteingang 2 Im Outlook Ribbon auf der Registerkarte Start in der Gruppe InLoox PM klicken Sie auf Element hinzuf gen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che Element hinzuf gen in der InLoox PM Toolbar 3 Im Dialogfenster Element hinzuf gen f hren Sie folgende Aktionen aus 302 InLoox X 1 In der Projektliste w hlen ein Projekt aus zu dem Sie das Outlook Element hinzuf gen m chten TIPPS o Um das gesuchte Projekt schnell zu finden verwenden Sie die Filter Funktion Klicken Sie daf r auf Filter im Bereich Projekte Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und finden von Projekten im Teil Verwenden von Filtern o Verwenden Sie auch optional die Schaltfl che Letzte Projekte In der Dropdownliste finden Sie die Projekte die Sie zuletzt von Ihnen ge ffnet wurden o Geben Sie im Feld Projekt durchsuchen das gew nschte Suchkriterium ein und klicken Sie auf die Eingabetaste o Verwenden Sie auch die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist um nach der Projektinformation zu suchen o Wenn Sie die Auswahl ndern m chten klicken Sie auf Selektion entfernen x 2 Im Bereich Outlook Element zum Projekt hinzuf gen f hren Sie folgenden Aktionen aus o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Neuen Zeiterfassungseintrag erstellen um einen neuen Zeiterfassungseintrag in das Projekt buchen TPP Nachdem Sie auf OK geklickt haben f
41. Bearbeiten in der Gruppe Hervorheben klicken Sie dazu auf Als erledigt markieren e Planungselement in der Planungsliste hervorheben W hlen Sie aus der Planunggsliste ein Element aus und klicken Sie auf Kennzeichnung in der Gruppe Hervorheben auf der Registerkarte Bearbeiten W hlen Sie aus der Dropdownliste eine Farbe aus Nun sehen Sie die Flagge in der entsprechenden Farbe neben dem ausgew hlten Element in der Planungsliste e HINWEIS Die Flagge wird lediglich als Symbol nur in der Projektliste gesetzt e Planungselement im Gantt Diagramm hervorheben W hlen Sie ein Planungselement aus und klicken Sie auf Farbe in der Gruppe Hervorheben auf der Registerkarte Bearbeiten Klicken Sie auf das Farbkreiselement um aus dem Farbspektrum eine individuelle benutzerdefinierte Farbe auszuw hlen Klicken Sie auf den Pfeil um eine kompakte Vorauswahl von Standardfarben zu erhalten Das Planungselement wird anschlie end in der ausgew hlten Farbe im Gantt Diagramm dargestellt e Wichtige Planungselemente f r einen schnellen berblick bernehmen Markieren Sie die wichtige Planungselemente und klicken Sie auf Auf Zeitleiste anzeigen So steuern Sie die Elemente in einem separaten Bereich TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Planungselemente f r die Zeitleiste markieren e Planungselement mit Outlook Elementen synchronisieren W hlen Sie aus der Planungsliste ein Element aus und klicken Sie auf Synchronisieren mit in der Gruppe Aktionen a
42. Dashboard Designer zu f llen A gt g Diagrammwerkzeuge DD O Start Datenquelle Daten Design A m Aa LE y 3 E ites rem Titel Namen Rotieren X Achsen Einstellungen Y Achsen Einstellungen Legende ze au au u anzeigen bearbeiten anzeigen z Allgemein Legende Rubriktyp Budget y Ausgaben Einnahmen Vergleich DE sur Ausgaben Einnahmen nach Budgettyp Monat 1 E Budget Budgetposten Sum di I Ausgaben Geplant I Ausgaben Ressourcen Geplant Bl Einnahmen Geplant E Caladated Fields E Eirnahmen it M Zeiterfassung Budgetpositionstyp BB Ersteltvon Value aii 14K GE Name EE Status Budgetdatum Monat Sr Argument GE Typame EB Ver ndertvon Budgetdatum E Ersteltam Ver ndertAm F IstBudgetneutral 1 AnzahBudgetPositionen E Budgettyp E Laufnummer aro Budgetposten 7 Summe E SummePosten Typ EA Projekt l Februar 236 InLoox X Das Seitenpanel zeigt Datenbereiche f r das ausgew hlte Dashboard Element Hier k nnen Sie Datenelemente hinzuf gen neu anordnen oder l schen ber die Schaltfl che Optionen k nnen Sie die Einstellungen f r die Datenelemente anpassen Die Optionen finden Sie in jedem Datenbereich rechts vom Feld eines Datenelements Options button DATA ITEMS Budgetposten Sum lt Data items Value i l Data sections BudgetDate Month Argument TypeName Series W hlen Sie ein D
43. Datum folgende Projektdaten hinzuf gen e Status Geben Sie an in welchem organisatorischen Zustand sich das Projekt befindet W hlen Sie hier z B In Bearbeitung Fertiggestellt oder Abgebrochen aus TIPPS Der Status steuert die Darstellung in der Projektliste Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Ansicht Sie k nnen auch einen individuellen Status angeben Weitere Informationen finden Sie unter ndern des Projektstatus e Start und Ende W hlen Sie aus der Kalenderliste einen Tag f r den Projektbeginn oder das Projektende Beim Neuanlegen eines Projekts ist automatisch das aktuelle Datum voreingestellt Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum des Projekts liegen HINWEIS Projektstart und Ende steuern die Ansicht in der Projektplanung TIPP Au erdem k nnen Sie im Bereich Eigene Felder auf der Seite Betreuung die Werte f r die benutzerdefinierte Felder manuell eingeben Mehr Informationen daf r finden Sie unter Anlegen von benutzerdefinierten Felder ndern des Projektstatus Ein Status definiert die verschiedenen Zust nde und Fertigstellungsgrade in denen sich ein Projekt befinden kann Auf der Seite Betreuung im Bereich Status Datumsteht Ihnen der Projektstatus zur Verf gung Sie k nnen beliebig viele Projektstatus in den InLoox PM Optionen einrichten und diese mit prozentualen Angaben zum Fortschritt verkn pfen Gehen Sie dazu folgenderma en vor 59 InLoox X 1 ffnen Si
44. Fehlermeldung weiterhin m ssen Sie InLoox PM bei den berz hligen Anwendern entfernen oder zus tzliche Lizenzen erwerben Kontaktieren Sie bitte zu diesem Zweck Ihren H ndler oder den Hersteller Sie erhalten nach einer Bestellung umgehend einen Lizenzschl ssel der die gew nschte Anzahl von Anwendern zur Benutzung freigibt TPP Die Kontaktdaten des Herstellers finden Sie unter Kontakt zum InLoox PM Support HINWEIS Im Bereich Verf gbare Lizenzen haben Sie die Information ber welche Lizenzen der ausgew hlte Benutzer verf gt 352
45. Feldern HINWEIS Sie k nnen auch die Positionen in bereits erstellten Budgets in den neue erstellten kopieren Verwenden Sie daf r die Befehle Kopieren und Einf gen auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionen oder die STRG C und STRG V Tasten Erstellen und Bearbeiten einer Position Jedes Budget enth lt eine oder mehrere Positionen Sie k nnen dabei selbst bestimmen wie detailliert die Budgetdokumente beschrieben werden Inhalt Budgetposition in der Budgetpositionsliste erstellen Positionen aus den bestehenden Budgetdokumenten kopieren Budgetposition in der Budgetpositionsliste erstellen 1 ffnen Sie ein Projekt mit einem bestehenden Budget TIPP Wie Sie ein Budget erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Budgets Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Budgets W hlen Sie ein Budget aus zu dem Sie eine Position hinzuf gen m chten und klicken Sie auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionen auf Neue Budgetposition Die bereits existierte Positionen k nnen Sie ber den Befehl Budgetposition bearbeiten ndern 4 Auf dem Seitenpanel f hren Sie folgende Aktionen aus 170 InLoox X i Position a E W hlen Sie eine Gruppe dann eine Vorlage Gruppieren Vorlage Produktion Besspielposten Wartung Entwurf m Allgemein m Name Seminare Beschreibung Preiskalkulation e Anzah
46. Im Dialogfenster Neuer Kontakt f hren Sie folgende Aktionen aus 275 InLoox X FE Datei KONTAKT A g z D 2 Neuer Speichern und Bid Anmeldung Kontakt Schie en erlauben Akbonen Berechtigungen Fr Allgemesn li Weitere Anrede v Initialen Geburtstag v Vorname Nachname l Pi Notiz Firma Ka Abteilung Position H Internet gt E Mail Anzeigen als Webseite a Re Telefonnummem Telefon Telefon 2 Mobiltelefon Land Region 1 Im Bereich Allgemein geben Sie einen Namen und weitere allgemeine Informationen f r den Kontakt ein 2 F gen Sie ein Bild zu dem Kontaktformular ein falls vorhanden ist 1 Klicken Sie daf r auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen auf Bild und dann auf Bild hinzuf gen 2 Suchen Sie das Bild aus das Sie einf gen m chten und doppelklicken Sie drauf TIPP Sie k nnen auch auf die Fl che f r das Kontaktbild klicken um ein Bild hinzuf gen 3 In den Bereichen Internet und Telefonnummern f gen Sie die Angaben wie E Mail Adresse Webseite Telefon Fax und Pagernummer des Kontaktes ein 276 InLoox X HINWEIS Falls Sie mehrere Eintr ge zu Telefonnummern vornehmen m chten k nnen Sie die Felder Telefon 2 und Mobiltelefon benutzen 4 Im Bereich Adresse werden die gesch ftlichen Adressen des Kontakts gespeichert Optional k nnen Sie auch den Geburtstag als Erinnerung im Bereich Weitere anlegen 6 Geben Sie im Bereich Notiz nach Bedarf
47. Im Projekt auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken 40 InLoox X Das folgende Bild zeigt die Druckvorschau eines Dokuments Dokument Drucken Seite einrichten gt Navigation Zoom Hintergrund 5Favorlity Indildid BILD NUMMEEAUSGABEN PROJEKTNAME JAUFNUMME KUNDE JEKTSTIEKTE PROJEKTLEITER Gordon Newman Anzahl 1 Sy System Dra 2014 0 2 360 00 Mediaberatung 03 04 27 11 PROJEKTLEITER Rita Meyer Anzahl 2 2014 0 0 00 Mediaberatung 10 Zapf Collec 14 02 30 06 2014 0 0 00 Kundencenter 2015 14 02 04 02 04 e Laden der Druckansicht aus einer Datei ffnen Sie vorher gespeichertes Dokument indem Sie auf ffnen in der Gruppe Dokument klicken e Speichern der Druckansicht in einer Datei Wenn Sie ein Dokument bearbeitet haben und diese mehr als einmal drucken werden k nnen Sie dieses Dokument auf der Festplatte speichern Nachher k nnen Sie einfach diese Datei wieder laden und ausdrucken Klicken Sie auf Speichern in der Gruppe Dokument e Drucken via Dialogfenster Drucken Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Drucken Ein Dialogfenster Drucken ist ge ffnet Definieren Sie die gew nschten Einstellungen und klicken Sie auf OK e Drucken mit den Standardeinstellungen Drucken Sie ein Dokument via den Standarddrucker ohne die Druckeinstellungen anzupassen Klicken Sie auf Sofort drucken in der Gruppe Drucken e Bearbeiten der Druckvorschau im Dialogfenster Option
48. Neu Im Dialogfenster Adressbuch erstellen geben Sie im Feld Adressbuchname einen Namen ein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Sichtbar f r alle Anwender falls Sie Ihr Adressbuch f r die anderen Anwender freigeben m chten Klicken Sie auf OK Ein bestehendes Adressbuch bearbeiten W hlen Sie aus der Liste der Adressb cher das gew nschte aus und klicken Sie auf Bearbeiten Die weitere Vorgehensweise ist wie im ersten Punkt beschrieben Ein bestehendes Adressbuch entfernen W hlen Sie aus der Liste der Adressb cher das gew nschte aus und klicken Sie auf L schen 6 Klicken Sie auf OK Nun sind alle nderungen in der Dropdownliste Adressbuch zu sehen Au erdem wird das neue Adressbuch in der Baumstruktur links unter Kontakte gespeichert 279 InLoox X EEE EEE Anpassen der Kontaktansicht Mithilfe der Kontaktansicht haben Sie einen berblick ber die bestehenden Kontakte und Adressb cher Die Ansicht bietet auch viele Funktionen zur bequemen Verwaltung Inhalt Arbeiten mit der Kontaktliste Funktionen in der Kontaktliste Arbeiten mit der Kontaktliste 1 Im Outlook Ribbon klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM 2 Im InLoox PM Ribbon in der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Kontakte 280 InLoox X HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Kontakte in der InLoox PM Projektliste p SS i amp x He Neue
49. Projektliste 22 InLoox X Tastenkombination Dr cken Sie F2 in der Projektliste um in InLoox PM ein neues Projekt zu erstellen 3 Auf der Seite Betreuung im gelben Bereich Projektantrag klicken Sie auf OK um den Projektantrag zu bearbeiten b PROJEKTANTRAG Sie bearbeiten einen Projektantrag x Tr projeta Name Nummer 2014 auto Abteilung v Kunde v Kategorien es Verantworthch u eran Freigabe Im Bereich Verantwortlich klicken Sie auf das Feld Freigabe W hlen Sie aus der Dropdownliste einen Berechtigten aus In dieser Liste sehen Sie alle Kontakte die die Berechtigung haben Projekt freizugeben 6 Nach dem Sie auf Speichern und Schlie en in der Registerkarte Start klicken wird der ausgew hlte Kontakt benachrichtigt Der Projektantrag erscheint in der Baumstruktur der InLoox PM Projektliste HINWEIS F r diese Methode sind zwei Berechtigungen notwendig Projektantrag erstellen und freigeben Allgemeine Funktionen der Projektliste Die InLoox PM Projektliste bietet Ihnen zahlreiche Funktionen die die Bearbeitung von Projekten schneller und leichter f r Sie machen ohne dass Sie ein Projekt ffnen m ssen Standardm ig sehen Sie in der Projektliste alle Projekte auf die Sie Zugriff haben Inhalt Wichtige Funktionen im InLoox PM Ribbon Funktionen in der Projektliste 23 InLoox X T a Wichtige Funktionen im InLoox PM Ribbon E Projekte Klicken Sie im Outlook Ribbon auf Pr
50. Projektnummer TIPP Das Format dieser Nummer k nnen Sie unter Anpassen der Projektnummer anpassen ProjectPriority Projekt Priorit t Priorit t des zugrundeliegenden Projektes ProjectStart Projekt Start Beginn des zugrundeliegenden Projektes Projectstate Projektstatus Beschreibt den Projektzustand PSPCode PSP Code PSP Code Projektstrukturplan Code Freitextfeld zur Identifikation von Phasen und Meilensteinen in gr eren Projekten ResourceName Name Ressource Name der Ressource bzw des Empf ngers der Nachricht wie in Outlook hinterlegt z B Max Schiller ResourceList Ressourcen Liste aller am Planungselement beteiligten Ressourcen inkl E Mail Adresse z B Max Schiller max schiller firma de Gordon Newman gn mailaddress com 310 InLoox X Feldname Beschreibung Inhalt StartDate Beginn Beginn des Planungselementes Planungselement WorkAmount Aufwand Aufwand der Empf nger Ressource f r das Planungselement Anpassen von Typen in Benachrichtigungsvorlagen Sie k nnen die Ressourcen via E Mail Aufgabenanfrage oder Besprechungsanfrage benachrichtigen F r die unterschiedlichen Planungselement Typen und Ereignisse existieren Vorlagen die Sie individuell ver ndern k nnen Gehen Sie folgenderma en vor um Benachrichtigungsvorlagen individuell anzupassen 1 ffnen Sie die InLoox PM Optionen 2 Klicken Sie unter Benachrichtigungen
51. Projektplanungen ber ein Projekt die sogenannte Projektsammlung zu steuern Damit berwachen Sie auch wie sich die einzelne Projekte auf eine verwandte Projektgruppe auswirken Jedes neues Projekt das zu eine Gruppe hinzugef gt wird wird als Teilprojekt bezeichnet Inhalt Einf gen von Projekten in einer Projektsammlung Arbeiten mit der Projektgruppe im Gantt Diagramm Erstellen einer bersicht f r die Projektgruppe Einf gen von Projekten in einer Projektsammlung 1 Erstellen Sie ein neues Projekt oder ffnen Sie ein bestehendes um die neue Projektgruppe hinzuzuf gen TIPP Wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung 3 Auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Einstellungen klicken Sie auf Projektgruppe 4 Auf dem Seitenpanel Projektgruppe rechts sehen Sie alle Projekte aufgelistet die Sie zu Gruppe hinzuf gen k nnen W hlen Sie ein Projekt aus 129 InLoox X 5 Klicken Sie auf ein Projekt aus der Liste das Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Ausgew hltes Projekt hinzuf gen in der Gruppe Aktion auf der Registerkarte Projektgruppe Alternative klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Teilprojekt auf dem Seitenpanel Oder verwenden Sie Drag amp Drop um das Projekt in den unteren Bereich zu ziehen HINWEIS In einer Gruppe darf nur ein
52. Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Dashboard in der Gruppe Ansicht HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Dashboard in der InLoox PM Projektliste e Sie k nnen auch in der Baumstruktur links auf Dashboard klicken e Im InLoox PM Ribbon in der Registerkarte Start in der Gruppe Aktionen klicken Sie auf Neues Dashboard e Im Dialogfenster Neues Dashboard geben Sie einen Namen ein 204 InLoox x Neues Dashboard Names des neuen Dashboard Sichtbar f r alle Anwender E ussen e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen falls Sie f r die anderen Nutzer Ihr Dashboard sichtbar machen m chten e Es ffnet sich ein Dialogfenster Dashboard Designer TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Entwerfen eines Dashboards e Wenn Sie mit dem Dashboard fertig sind klicken Sie auf Speichern und Schlie en auf der Registerkarte Start im Dashboard Designer Die neue Ansicht wird in InLoox PM in der Baumstruktur Dashboard links angezeigt E59 START SENDEN EMPFAL f ae A Neue Neue Neues Letzte E Mail Elemente Projekt Projekte Neu InLoox PM 4 Projekte 47 Dashboard F AusgabenEinnahmen 17 Fertigstellungsgrad M Meilensteintrendalalyse 57 PlanlstVergleichtArbeitsAufwand C Status bersicht Entwerfen von Dashboards In diesem Bereich erfahren Sie wie Sie ein neues Dashboard erstellen k nnen
53. Rita Meyer Max Schiller Susanne Klaws juer 16 Stunden Dauer 8 Stunden DM Dauer 2 Stunden 11 04 2014 08 00 14 08 0 4 06 02 2014 16 00 1 2014 16 00 17 03 201 4 16 00 06 02 2014 18 00 m E 4E Agile Teams k nnen sich ab sofort in einer frei konfigurierbaren Kanban Ansicht organisieren ndern Sie den Status und die Zust ndigkeit f r eine Aufgabe ganz einfach via Drag amp Drop So sehen alle Beteiligten auf einen Blick welche Aufgaben anstehen welche sich gerade in Bearbeitung befinden und welche bereits abgeschlossen sind bersicht und Komfort Mehr bersicht in der Projektliste Nutzen Sie die Projektliste ab sofort als Fr hwarnsystem und heben Sie Spalten nach benutzerdefinierten Regeln hervor beispielsweise um auf einen Blick termin oder budgetkritische Projekte zu identifizieren Definieren Sie au erdem pers nliche Projekt Favoriten um das Augenmerk auf die Projekte zu legen die f r Sie pers nlich wichtig sind 193 InLoox X Projektsuche Feb 2014 Mrz 2014 Q Suchergeiuinse DJ oraa TYP NAME BESCHREIBUNG GEFUNDEN IN 4 Finanzierung 4 BEREICH Arbeitspaket Kredite Weitere Sponsoren ge Weitere Sponsoren gewinn ag 4 BEREICH Dokumente weitere Spomoreng Anschreiben_Sponsore C Projekte 20 14 0004 Me Umsetzung u Revisionsphase 4 Produkteinf hrung Sponsoren Sponsoren Internetauftritt 4 BEREICH Planung Informationsbrosch re JE TE Sponsoren anaana DOBEN aaan Die Suche nach Pr
54. Sie auf die Registerkarte InLoox PM dann in der Gruppe Allgemein auf Projekte um zur InLoox PM Projektliste zu gelangen Nun k nnen Sie die Projektlisten Ansicht mithilfe verschiedener M glichkeiten anpassen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar um die Projektliste zu ffnen e Sortieren der Informationen in der Projektliste Klicken Sie auf eine Spalte nach der Sie die Projektliste sortieren m chten Die Projektliste wird entweder in aufsteigende Reihenfolge oder absteigende Reihenfolge dargestellt e _Gruppieren von Projekten nach einem Kriterium Klicken Sie auf eine Spalte z B Status nach der Sie die Projektliste gruppieren m chten Ziehen Sie diese Spalte in den Bereich oberhalb der Spalten berschriften Die Projektliste wird nun nach dem gew hlten Kriterium gruppiert Um die Gruppierung aufzuheben ziehen Sie die ausgew hlte Spalte zur ck mit der Maustaste in die Projektliste e Weitere Informationen zur Projektliste hinzuf gen Verwenden Sie daf r die Funktion Felder ausw hlen um die Projektliste nach wichtigen Informationen zu organisieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Projektliste um das Kontextmen zu ffnen Im Kontextmen klicken Sie auf Felder ausw hlen Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder ausw hlen z B auf Budgetkritisch und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste
55. Sie den Befehl Vorlage speichern aus der Gruppe InLoox PM Vorlagen ausw hlen wird das Dialogfenster Vorlage speichern gezeigt r Vorlage speichern Ei Vorlage Name der Vorlage 6 Geben Sie im Feld Name der Vorlage einen Namen f r die zu erstellende Vorlage ein Klicken Sie auf OK Die Vorlage wird in InLoox PM gespeichert Planungselemente werden 1 1 bernommen Zus tzlich speichert InLoox PM alle Ressourcen und deren Benachrichtigungsoptionen TPP Wie Sie eine Vorlage bearbeiten k nnen erfahren Sie unter Verwalten von Planungsvorlagen Verwalten von Planungsvorlagen In den InLoox PM Optionen k nnen Sie die Planungsvorlagen bearbeiten die Sie gespeichert haben HINWEIS Wie Sie eine Vorlage erstellen k nnen erfahren Sie unter Speichern einer Planungsvorlage WICHTIG Um die Vorlagen zu verwalten ist eine InLoox PM Administrator Berechtigung erforderlich 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Planung klicken Sie auf Vorlagen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Planungsvorlagen 139 InLoox X Allgemeine Optionen Berechtigungen ET Planungsvorlagen Mindmaps Neue Vorlagen k nnen in jedem Projekt angelegt werden W hlen Sie dazu die Option Neu gt gt Vorlage Planung speichern auf der Projektseite Planung Arbeiszeten Nachrichten Vorager 2 f Weitere Optionen Nome gt Dokumente F Projektvorlage Budgets hese B
56. Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren Kopieren mit der Tastenkombination STRG C Kopieren mithilfe des Kontextmen s indem Sie auf dem Projekt rechtsklicken W hlen Sie aus der Liste Kopieren aus Kopieren ber die Schaltfl che Kopieren in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Start im InLoox PM Ribbon 4 F gen Sie das markierte Projekt mithilfe der folgenden Aktionen ein Tastenkombination STRG V ber das Kontextmen oder ber die Schaltfl che Einf gen in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Start im InLoox PM Ribbon TIPP F r das Bearbeiten des kopierten Projektes m ssen Sie zun chst eine neue Projektnummer vergeben Die detaillierte Beschreibung hierf r finden Sie unter Festlegen von Projektnamen und nummer Entfernen eines Projekts 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Projektliste im InLoox PM Ribbon um zur InLoox PM Projektliste zu wechseln W hlen Sie in der Projektliste das Projekt aus das entfernt werden soll Im InLoox PM Ribbon auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktionen klicken Sie auf L schen im InLoox PM Ribbon oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt und klicken Sie dann auf Projekt l schen Kopieren und Entfernen von Projekten in Outlook 2007 In der Projektliste k nnen Sie Projekte kopieren oder l schen Im Folgenden finden Sie die genaue Beschreibung f r beide Aktionen Inhalt Kopieren eines Projekts Entfernen eines Pr
57. Sie eine neue Mindmap anlegen k nnen erfahren Sie unter Erstellen einer Mindmap Strukturieren Sie Ihre Mindmap indem Sie neue Knoten hinzuf gen oder die bestehenden bearbeiten Inhalt Anlegen eines Knotens Bearbeiten eines Knotens Anlegen eines Knotens 1 Zum Erstellen eines Knotens w hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten aus Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Neuer Knoten Zum Erstellen neuer Knoten k nnen Sie auch das Kontextmen verwenden indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Bereich Mindmaps klicken und Neuer Knoten ausw hlen 91 InLoox X Verwenden Sie die Tastenkombination STRG N 2 Im Bereich Mindmaps sehen Sie einen neuen Knoten der mit dem aktuell selektierten Knoten in Verbindung steht Neuer Knoten Mediaberatung 3 Den neuen Knoten k nnen Sie sofort beschriften HINWEISE e Sie k nnen Ihre Mindmap schneller erstellen indem Sie mithilfe der Funktionen Kopieren und Einf gen in der Gruppe Knoten neue Knoten anlegen e Verwenden Sie Drag amp Drop um die Knoten frei zu positionieren Bearbeiten eines Knotens 1 Zum Bearbeiten eines Knotens w hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten aus Klicken Sie auf Knoten bearbeiten in der Gruppe Knoten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Bereich Mindmaps und klicken Sie dann im Kontextmen auf Bearbeiten 2 Rechts erscheint ein Seite
58. Sie in das untere Freitextfeld folgenden Text ein inklusiver der Anf hrungszeichen Ver ndert von 8 Klicken Sie auf OK 9 Klicken Sie erneut auf OK 10 Im Dialogfenster InLoox PM Berichts Designer klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern 11 Klicken Sie wieder auf Datei und dann auf Beenden 5 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen zu speichern Berichtsvorlagen Typen InLoox PM bietet eine Reihe von Berichtsvorlagen Typen die zum Standardlieferumfang geh ren In dieser Tabelle erfahren Sie die Bedeutung jedes vordefinierten Vorlagentyps Berichtsvorlage Verwendung in InLoox PM Projektbeginn Anschreiben zum Beginn eines Projekts Anschreiben Anschreiben zum Projekt Projektstatus Outlook E Mail mit dem aktuellen Projektstand Besprechung Dokument zur Besprechungsorganisation Memo Kommunikationspapier Planungs bersicht Zum Export von Planungselementen auf der Seite Planung oder ber alle Projekte in der InLoox PM Projektliste Dokumentenliste Zum Export von Dokumenten auf der Seite Dokumente 292 InLoox X Berichtsvorlage Verwendung in InLoox PM Zeiterfassung Zum Export von Zeiterfassungseintr gen auf der Seite Zeiterfassung oder ber alle Projekte in der InLoox PM Projektliste Budget bersicht Zum Export von Daten auf der Seite Budgets oder ber alle Projekte in der InLoox PM Projektliste Ausgaben Zum Export von Budgets der Typen Ausgab
59. Sie unter Kontakt zum InLoox PM Support Fehlermeldungen Hier finden Sie eine Liste von InLoox PM Fehlermeldungen die auftauchen k nnen sowie entsprechende L sungsvorschl ge K nnen Sie das Problem nicht eigenh ndig l sen wenden Sie sich bitte an den Supportservice Sie erreichen diesen online unter http www inloox de support 11 InLoox X Inhalt Fehler im Zusammenhang mit der Datenbank Fehler im Zusammenhang mit der Lizensierung Fehler beim Erzeugen von Berichten Fehler im Zusammenhang mit der Datenbank Fehlertext L sung Be berpr fen Sie ob das Netzwerk verf gbar ist Fehler Die InLoox PM Datenbank ist nicht verf gbar berpr fen Sie ob eine eventuelle Fehler beim Herstellen einer Verbindung mit Offlinekonfiguration korrekt eingerichtet ist dem Server Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Sie verwenden die InLoox PM Clientversion X X Die InLoox PM Datenbankversion ist Y Y Die verwendete Version des InLoox PM Clients passt Bitte stellen Sie sicher dass Sie die passende nicht zur Datenbankversion auf dem Server Bitte Produktversion verwenden oder kontaktieren Sie jaktualisieren Sie den InLoox PM Client Ihren Systemadministrator Fehler im Zusammenhang mit der Lizensierung Fehlertext L sung Der eingegebene Lizenzschl ssel stimmt Der von Ihnen eingegebene Lizenzschl ssel ist entweder nicht mit der ver
60. auf OK Das Dokument wird auf der Seite des ausgew hlten Projektelements mit einer B roklammer U dargestellt und ist von dort ebenfalls aufrufbar 2 Sie k nnen die Seite des ausgew hlten Projektelements zu dem Sie das Dokument verkn pft haben ffnen Klicken Sie daf r auf das Link im Bereich Verkn pfungen 159 InLoox X 3 Klicken Sie neben dem Dokument auf das Symbol L schen x um das Dokument zu entwerfen Benachrichtigung an die Ressource senden WICHTIG Die hinzugef gten Ressourcen bekommen automatisch die Benachrichtigungen ber ein Dokument Im Bereich Benachrichtigungen haben Sie die M glichkeit alle anderen Ressourcen wie z B Projektplaner ber die Details eines neuen Dokuments und ber die nderungen zu informieren 1 Klicken Sie daf r auf das Befehl _ um die Ressource auszuw hlen 2 Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen klicken Sie auf einen Namen und danach auf Ausw hlen und OK 3 Die Benachrichtigung wird als E Mail an die ausgew hlte Ressource geschickt sobald Sie das Projekt speichern und schlie en 4 Standardm ig ist die E Mail als Benachrichtigungstyp festgestellt Diese folgende Vorgangsdate TIPPS e F gen Sie Dokumente via Drag amp Drop zur Liste hinzu e Auch die Dokumente aus Outlook Elementen werden mithilfe dieser Funktion in InLoox PM bernommen Mehr dazu finden Sie unter Hinzuf gen von Outlook Elementen zu InLoox PM Bereinigung der Dokumentenl
61. auf Vorlagen 3 Rechts sehen Sie den Bereich Benachrichtigungsvorlagen 4 W hlen Sie den gew nschten Vorlagentyp aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Entwerfen um zum InLoox PM Notification Designer zu gelangen 5 Hier k nnen Sie nun die gew nschten Anpassungen vornehmen Diese Arten von Benachrichtigungen stehen Ihnen zur Verf gung Nachrichtenname Verwendung Arbeitspaket Sobald ein Arbeitspaket im Projekt erledigt wird bekommt z B der Projekt Erledigt Controller eine Benachrichtigung dass eine Projektaufgabe von der Ressource erledigt ist Arbeitspaketnotiz Wird ein neue Arbeitspaketnotiz auf der Projektseite Arbeitspakete erstellt Hinzugef gt verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung 311 InLoox X Nachrichtenname Arbeitspaket Hinzugef gt Arbeitspaket Ressource Hinzugef gt Arbeitspaket Ver ndert Arbeitspaket Ressource Entfernt Arbeitspaket Gel scht Arbeitspaketnotiz Gel scht Dokument Hinzugef gt Dokument Entfernt Dokument Ver ndert Vorgang Vorg nger Erledigt Verwendung Wird ein neues Arbeitspaket auf der Projektseite Arbeitspakete aus der Mindmap und in der Planung erzeugt verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung Erfolgt ein Hinzuf gen einer Ressource zu einem Arbeitspaket so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Erfolgt eine Ver nderung eines Arbeitspakets auf der Seite Arbeitspakete oder Planung so
62. ausw hlen zuerst ein Adressbuch aus der 57 InLoox X Dropdownliste Adressbuch und dann einen oder mehrere Projektleiter f r das Projekt aus Projektteam zuordnen Klicken Sie auf Team und w hlen Sie dann einen oder mehrere Namen interner Mitarbeiter aus und stellen Sie so das Projektteam in InLoox PM zusammen Partner zuordnen Klicken Sie auf Partner und w hlen Sie einen oder mehrere Namen aus die Sie zum Projekt hinzuf gen m chten Weitere Teammitglieder zuordnen Klicken Sie auf Weitere und geben Sie weitere Kontakte an z B Mitarbeiter der Qualit tssicherung Vorgesetze sonstige Stakeholder USW TIPPS e In InLoox PM Workgroup bzw Enterprise Server ver ndern Sie durch die Vergabe von Verantwortlichkeiten m glicherweise die Berechtigungen am Projekt Lese Schreib und L schrechte sofern InLoox PM entsprechend konfiguriert wurde Weitere Informationen finden Sie unter der Kategorie Sicherheit und Datenschutz e InLoox PM unterst tzt Sie mit mehreren Adressb chern wie dem InLoox PM Adressbuch Microsoft Outlook und Exchange Server Adressb chern Das InLoox PM Adressbuch enth lt sowohl interne als auch externe Kontakte e Verwenden Sie die Funktionen Auslastung und Fertigkeiten im Dialogfenster Ressource ausw hlen um die Ressourcen gezielt anhand ihrer Fertigkeiten und Arbeitsaufwand auszuw hlen Die Informationen wie Sie diese Funktionen anwenden k nnen erfahren Sie unter Ressourcen im Kapitel Arbeitspak
63. bestimmen Zu einem Arbeitspaket darf nur eine Ressource hinzugef gt werden Definieren Sie Arbeitsgruppen und Abteilungen und verfolgen Sie deren Kapazit tsauslastung in Echtzeit So sehen Sie auf Gruppenebene wie es um die Arbeitsbelastung und freie Kapazit ten in Teams und Abteilungen bestellt ist Um eine Ressource zu einem neuen oder einem bestehenden Arbeitspaket hinzuf gen w hlen Sie eine von den beiden Vorgehensweisen aus Inhalt Hinzuf gen eine Ressource via Dialogfenster Kontakt ausw hlen Hinzuf gen von Ressourcen aus der Abteilungen und Teams Hinzuf gen eine Ressource via Dialogfenster Kontakt ausw hlen 1 W hlen Sie ein Arbeitspaket aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues 2 Klicken Sie auf Ressource ausw hlen in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten 78 InLoox X HINWEIS Sie k nnen auch auf die Fl che f r das Kontaktbild oder auf Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket klicken um eine Ressource hinzuf gen 3 Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen w hlen Sie aus der Liste einen Namen aus InLoox PM stellt Ihnen sowohl das InLoox PM Adressbuch als auch die Kontakte aus Microsoft Outlook und Exchange Server zur Verf gung TIPPS W hlen Sie eine oder mehrere M glichkeiten um die Ressourcen effektiver einzusetzen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Auslastung anzeigen Wenn Sie das einmal aktiviert haben bleibt dieser Zustand auch bei dem n chsten ffnen
64. daf r auf Zur cksetzen 4 Wenn Sie mit der Zeitraum den Sie erfassen m chten beendet ist klicken Sie auf Auf Projekt buchen 5 Im Dialogfenster Element hinzuf gen f hren Sie folgende Aktionen aus 1 In der Projektliste w hlen Sie ein Projekt aus zu dem Sie den Zeiterfassungseintrag hinzuf gen m chten 271 InLoox X TIPPS o Um das gesuchte Projekt schnell zu finden verwenden Sie die analytische Filter Funktion Weitere Informationen finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten im Teil Verwenden von Filtern o Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt o Verwenden Sie auch optional den Befehl Letzte Projekte In der Dropdownliste finden Sie die Projekte die zuletzt von Ihnen ge ffnet wurden o Wenn Sie die Auswahl ndern m chten klicken Sie auf Selektion entfernen Klicken Sie auf OK F llen Sie das Dialogfenster Neuer Eintrag mit den gew nschten Informationen aus TIPP Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags HINWEIS Im Kontextmen finden Sie Optionen um die Projektlisten Ansicht anzupassen Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken Verlauf Arbeiten mit Verlauf Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie die an einem Projekt vorgenommenen nderungen nachverfolgen Jeder
65. den Kombinationsfeldern aus Data Access Bibliothek unterst tzt verschiedene Datenlieferanten wie MS SQL Server MS Access Database Oracle und MySQL 2 Die anderen Einstellungen sind von den ausgew hlten Datenlieferanten abh ngig Definieren Sie den Server Namen oder den Pfad zur Datenbankdatei und geben Ihre Anmeldedaten sowie den Namen der Datenbank ein 3 Geben Sie den Namen von der neuen Verbindung im Feld Verbindungsname ein und klicken auf Weiter 3 Klicken Sie auf Beenden um den Assistenten zu schlie en Optional k nnen Sie den Query Designer starten in welchem Sie die neue Datenquelle mit Daten f llen k nnen Aktivieren Sie daf r das Kontrollk stchen Query Designer nach dem Schlie en des Assistenten Erstellen von Datenquellen im OLAP Modus Verbindung zu OLAP Server F hren Sie folgende Schritte aus um zu einem OLAP W rfel in Microsoft SQL Server Analysis Services eine Verbindung herzustellen 1 Auf der ersten Seite geben Sie einen Namen f r die Datenquelle ein und klicken Sie auf Weiter 2 Auf der n chsten Seite w hlen Sie Microsoft SQL Server Analysis Services aus den Kombinationsfeldern Anbieter aus 1 Definieren Sie den Servernamen und die Anmeldedaten W hlen Sie den Katalog und W rfel Namen aus 2 Dann geben Sie den Namen von der neuen Verbindung im Feld Verbindungsname ein und klicken Sie auf Weiter 3 Auf der letzten Seite klicken Sie auf Beenden 210 InLoox x ee Zusammenset
66. der B dget bersicht ber cksichtigt wird Klicken Sie auf OK Einen bereits bestehenden Status k nnen Sie ebenfalls bearbeiten W hlen Sie aus der Liste der bestehenden Status den gew nschten aus und klicken Sie auf Bearbeiten F hren Sie die gew nschten nderungen im Dialogfenster Budgetstatus siehe vorangegangenen Punkt Entfernen Sie einen Status aus InLoox PM indem Sie auf L schen klicken TPP Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern ACHTUNG Auswirkungen beim Bearbeiten bzw L schen eines Budgetstatus e Das Umbenennen eines Status wird sofort in allen betroffenen Projekten ausgef hrt e Das L schen eines Status f hrt dazu dass die betroffenen Budgets solange keinen Status tragen bis der Anwender manuell einen neuen Status ausw hlt und das Budget speichert Erstellen einer Rechnung Projektbezogene Angebote und Rechnungen lassen sich mit InLoox PM erstellen versenden und nachfassen Auch eine fortlaufende Abrechnung von Projekten auf Basis der Zeiterfassung ist m glich Die automatische Abrechnungskennzeichnung verhindert dass Aufwendungen vergessen oder doppelt abgerechnet werden 174 InLoox X E E a Inhalt Generieren einer Rechnung Erzeugen eines Berichts f r das Budget Generi
67. des Gruppierungsintervalls Definieren Sie ein Gruppierungsintervall indem Sie das Kontextmen im Bereich Datenelementen ffnen und ein gew nschtes Gruppierungsintervall ausw hlen Klicken Sie auf dem Men punkt Weitere um die weniger gebr uchliche Gruppierungsintervalle auszuw hlen 0 95 7 ChsedDate Year v 09 Argument 3 Sort Ascending Sort Descending Sort by gt Name op N V Year Serie 2 Quarter Month HIDDEN DATA ITEMS Day More gt Month Vear Dimension Quarter Year Day Month Year More gt First team member Count Format Default 244 InLoox X E a a Sortierung Ver ndern Sie leicht Sortierfolge der Werte mit dem Dashboard Sie k nnen auch nach Parameterwerte sortieren ndern der Sortierung Die Sortierfolge der Abmessungswerte ist durch ein Pfeil gegenzeichnet Name Im Kontextmen des Datenelements k nnen Sie zwischen Aufsteigend oder Absteigend ausw hlen Ver ndern Sie die Sortierfolge indem Sie auf ein Pfeil im Feld des Datenelements klicken Abteilungsname g 0 9 JM Aufsteigend sorti OR Z ufsteigend sortieren Absteigend sortieren Nummer z Sortieren nach gt Argument Obere N W No Grouping Alphabetical Sortieren nach Parameterwerten Im Dashboard k nnen Sie die Abmessungswerte nach einem bestimmten Parameter aus der Messwerten sortieren Klicken Sie auf Sortieren Nach im Kontextmen des Abmessungswerten und w hlen einen gew nschten Wert
68. die Anordnungsbeziehung Richtung aus 3 Im Feld Zeitabstand definieren Sie den Zeitabstand zwischen den Planungselementen W hlen Sie Arbeitstage und Stunden aus 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Negativ f r einen negativen Zeitabstand Die Bedeutung daf r erfahren Sie im unteren Bereich Zeitabst nde Zeitabst nde InLoox PM bietet Ihnen die M glichkeit feste Zeitabst nde zwischen verkn pften Planungselementen zu bestimmen Mithilfe von Zeitabst nden k nnen Zeitvorgaben f r die Abfolge von Planungselementen in InLoox PM integrieren Sie k nnen einen negativen oder positiven Zeitabstand definieren a gt berpr fung der Ergebri 21 09 2011 13 10 201 25 00 h Aktualisierung der Analyse 08 09 2011 29 09 201 25 00 h Positiver Zeitabstand Der Bezugstermin Anfang oder Ende des Nachfolgers liegt zeitlich nach dem Vorg nger Ein positiver Zeitabstand bedeutet warten Beispiel Sie m chten zwischen den Vorg ngen Bild malen und Bild einrahmen eine Verz gerung definieren damit die Farbe trocknen kann Erstellen Sie einen positiven Zeitabstand indem Sie 2 Tage eingeben Wird der Vorg nger z B drei Tage dauern f hrt die Eingabe von 2 Tage zur einen Verz gerung zwischen dem Abschluss des Vorg ngers und dem Beginn des Nachfolgers Negativer Zeitabstand Soll ein Vorgang anfangen bevor sein Vorg nger beendet ist dann wird ein negativer Zeitabstand angegeben berschneidu
69. dt sofort die von Ihnen gespeicherte Ansicht mit den angepassten Daten in der Projektliste Um eine Ansicht verwalten zu k nnen gehen Sie bitte wie folgt vor 1 Im Outlook Ribbon klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM 2 In der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Weitere Ansichten HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Aktuelle Ansicht in der InLoox PM Toolbar 3 Klicken Sie auf Ansichten verwalten in der Dropdownliste F hren Sie eine oder mehrere Aktionen aus Eine bestehende Ansicht ver ndern Doppelklicken Sie auf den Eintrag oder klicken Sie auf Bearbeiten den Sie ver ndern m chten Eine Ansicht entfernen Entfernen Sie eine Ansicht permanent aus InLoox PM indem Sie eine Ansicht aus der Liste ausw hlen und auf L schen klicken Alle nderungen zur cksetzen Klicken Sie auf Zur cksetzen wenn Sie die nderungen nicht bernehmen m chten Eine Ansicht exportieren Speichern Sie eine Ansicht in Ihren lokalen Dokumenten W hlen Sie dazu eine Ansicht aus der Liste aus und klicken Sie auf Exportieren Eine Ansicht importieren Laden Sie eine Ansicht aus Ihren lokalen Dateien Klicken Sie auf Importieren w hlen Sie im Dialogfenster Datei importieren eine Ansicht aus und klicken Sie dann auf ffnen Eine Ansichtsvorlage laden Klicken Sie auf Download um die InLoox PM Ansichtsvorlagen von der InLoox Website herunterzuladen 316 InLoox X 4 Klicken Sie auf Speichern Ansicht anpassen Klicken
70. einzukreisen und zuk nftige Versionen dadurch noch stabiler zu machen Klicken Sie im Dialog auf Details Pen R Ausnahme aufgetreten Quelle InLoox Nachricht Object reference not set to an instance of an object Application version 7 0 0 Target site Void Stack Trace at IQmedialab InLooxAddin Views ProjectActionliserControl SecureRibbonMenu at IQmedialab InLooxAddin Views ProjectActionUserControl 4 Object sender EventArgs e at Janus a aie GridEX Ea Bericht per E Mail versenden Fortsetzen 3 Sie sehen nun alle zur Ausnahme gesammelten Daten 4 Durch die Funktion Bericht per E Mail versenden k nnen Sie uns diesen Fehler bequem ber Ihr Mailprogramm zukommen lassen Diese Mail enth lt keine personalisierten Informationen oder Datenbankinhalte bis auf Ihre Absender Adresse Diese erm glicht unseren Technikern ggf Kontakt mit Ihnen aufzunehmen und die Ausnahme bei Bedarf direkt mit Ihnen gemeinsam zu l sen 10 InLoox X Folgende Informationen werden an unsere Techniker gesendet An InLoox Exceptions E Senden Ce Betreff InLoox Exception 8 0 0 An error occurred while executing the command definition See the inner exception for details Message An error occurred while executing the command definition See the inner exception for details Source mscorlib Application version 8 0 0 Target site System Runtime Remoting Messaging IMessage EndinvokeHelper System Runtime Remoting Mess
71. erhalten dann die volle Erstattung der gezahlten Verg tung 2 Vertragsgegenstand 1 Gegenstand dieses Vertrages ist die Einr umung der Nutzungsrechte nach 3 in Abh ngigkeit von dem jeweilig erworbenen Lizenztyp und dessen Funktionsumfang Durch den Kauf der Software erwerben Sie zwar Eigentum an dem Tr ger der Software z B einer CD Rom nicht aber an der Software selbst Diese bleibt immer geistiges Eigentum der InLoox GmbH bzw dem jeweiligen Rechteinhaber Als K ufer der Software erwerben Sie lediglich das Recht mit dem urheberrechtlich gesch tzten Werk umzugehen mithin die Software vertragsgem zu benutzen Dieses Nutzungsrecht wird durch InLoox in Form einer Lizenz gew hrt 2 Der Kunde hat vor Vertragsabschluss berpr ft dass die Spezifikation der Software seinen W nschen und Bed rfnissen entspricht Ihm sind die wesentlichen Funktionsmerkmale und bedingungen der Software bekannt 3 Produktbeschreibungen und Darstellungen in Testprogrammen sind Leistungsbeschreibungen jedoch keine Garantien Eine Garantie bedarf der schriftlichen Erkl rung durch die Gesch ftsleitung der InLoox GmbH 4 Der Kunde hat keinen Anspruch auf berlassung des Quellprogramms 344 InLoox X 5 Die InLoox GmbH erbringt alle Lieferungen und Leistungen nach dem Stand der Technik 6 Die InLoox GmbH beh lt sich alle nicht ausdr cklich in diesen EULAs erw hnten Rechte vor 7 Ist die Software in irgendeiner Weise als
72. erreichen das Kontextmen indem Sie in der Dokumentenliste mit der rechten Maustaste klicken 7 ffnen Neu Bearbeiten L schen Als Favorit markieren Kopieren Einf gen Ordnerinhalt einlesen Dokumentenordner bereinigen Alle erweitern Alle reduzieren Filter bearbeiten a 77 Felder ausw hlen o Eigenschaften 152 InLoox X Tastenkombination e STRG C Kopieren eines Dokuments in die Zwischenablage e STRG V Einf gen eines Dokuments aus der Zwischenablage in die Dokumentenliste HINWEISE e Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt e Wird ein Schlosssymbol in der Dokumentenliste angezeigt besitzen Sie keine Leseberechtigung In diesem Fall sind keine Eintr ge sichtbar Anlegen und ndern des Dokumentenordnerpfades InLoox PM sorgt f r Ordnung auf Ihrem Datei oder Sharepoint Server Aus jedem Projekt heraus haben Sie Zugriff auf die zugeh rigen Unterlagen F gen Sie einen Dokumentenordnerpfad hinzu damit Sie mit einem Klick die Dokumente in den gespeicherten Ordnern einlesen und aktualisieren k nnen Inhalt ndern des Dokumentenordnerpfades Anlegen des Dokumentenordnerpfades Anlegen des Dokumentenordnerpfades InLoox PM sorgt f r Ordnung auf Ihrem Datei oder Sharepoint Server Aus jedem Projekt heraus haben Sie Zugriff auf zugeh rige Unterlagen F
73. erzeugt InLoox PM diese Nachricht Wird eine Ressource in einem Arbeitspaket entfernt so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Erfolgt das L schen eines Arbeitspakets auf der Projektseite Arbeitspakete oder im Projektplan auf der Seite Planung so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Erfolgt das L schen einer Arbeitspaketnotiz auf der Projektseite Arbeitspakete so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Erfolgt ein Hinzuf gen eines Dokuments auf der Seite Dokumente so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Wird ein Dokument aus der Seite Dokumente entfernt so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Erfolgt eine Ver nderung eines Dokuments aus der Seite Dokumente so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Sobald ein Planungselement der ein Vorg nger ist in der Projektplanung als erledigt markiert ist erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung 312 InLoox X Nachrichtenname Vorgang Hinzugef gt Vorgang Erledigt Vorgang Ver ndert Vorgang Gel scht Meilenstein Vorg nger Erledigt Meilenstein Erledigt Meilenstein Hinzugef gt Meilenstein Ver ndert Meilenstein Gel scht Projektnotiz hinzugef gt Projektnotiz Gel scht Verwendung Wird ein neuer Vorgang in der Projektplanung erzeugt verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung Sobald ein Vorgang in der Planung im Projekt als erledigt markiert ist erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung Erfolgt eine Ver
74. f r Vorlagen Budgetdokumente k nnen Sie in den InLoox PM Optionen nach Belieben erg nzen ver ndern oder l schen Mithilfe von Budgetdokumenten lassen sich h ufig wiederkehrende Budgetpositionen zu einer Vorlage zusammenfassen WICHTIG Hierf r wird eine InLoox PM Administrator Berechtigung ben tigt 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Budgets klicken Sie auf Vorlagen und dann auf Budgetvorlagen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Budgetvorlagen 176 InLoox X f Optionen meo Berechtigungen p Bedvetvoriagen Arbeitspakete Planung NAME TYP ERSTELLT VON SICHTBAR F R A Dokumente Bearbeiten Angebot Einnahme Plan Max Schiller I Budgets Schulung Ausgabe Ist Rita Meyer A Vorlagen L schen 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus F gen Sie eine neue Budgetvorlage ein indem Sie auf Neu klicken o Im Dialogfenster Neue Budgetvorlage w hlen Sie einen Vorlagetyp aus der Dropdownliste Typ aus o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Sichtbar f r alle Benutzer falls Sie wollen o Geben Sie einen Namen im Feld Name ein o Sie k nnen mit dem Befehl Neu auch die Budgetpositionen hinzuf gen Ver ndern Sie die Budgetpositionsliste mit Bearbeiten L schen Auf und Ab Klicken Sie auf OK nachdem Sie alle gew nschten nderungen vorgenommen haben TPP Die ausf hrliche Beschreibung der Funktionen vom Dialogfenster finden Sie unter Erstellen
75. ft oder Wiederkehrendes Projekt sind ein frei definierbares Ordnungskriterium f r das Projekt TIPP Wie Sie neue Kategorien in InLoox PM hinzuf gen ndern oder l schen k nnen erfahren Sie unter Verwalten von Kategorien 4 Klicken Sie auf OK HINWEIS Benutzen Sie die Schnellauswahl indem Sie auf den Pfeil klicken In der Dropdownliste w hlen Sie die gew nschte Kategorie aus Klicken Sie auf Alle Kategorien l schen um die Auswahl zur ckzusetzen Anpassen der Abteilungsstruktur InLoox PM verwendet f r Projekte eine eigene von Outlook unabh ngige Abteilungsstruktur Diese Struktur ist nur im Netzwerkbetrieb mit InLoox PM Enterprise Edition verf gbar und in Projekten ausw hlbar Die Abteilungsstruktur kann beliebig tief strukturiert werden und bietet die M glichkeit Projekte einer bestimmten Abteilung zuzuordnen und die Ressourcen hinzuf gen 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Abteilungen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Abteilungen 50 InLoox X r Optionen Allgemeine Optionen Projektnummer daa Abteilungen Projektstatus j Kunde u irassae en Management m Bearbeiten Entwicklung Rita Meyer Weitere Optionen ar En Loschen Backend Berechtigungen Support Mindmaps tst Level Arbeitspakete 2nd Level Planung Id Level Dokumente 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus F gen Sie eine n
76. gen Sie einen Dokumentenordnerpfad hinzu damit Sie mit einem Klick die Dokumente in den gespeicherten Ordnern einlesen und aktualisieren k nnen 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Dokumente 3 Auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Dokumentenpfad klicken Sie auf Ordner Der Dokumentenpfad ist nun im Feld Dokumentenpfad angezeigt 153 InLoox x 4 HINWEIS Um einen Dokumentenordner zur ckzusetzen klicken Sie auf x in der Gruppe Dokumentenpfad Im Dialogfenster Dokumentenordner ausw hlen f hren Sie folgende Aktionen aus Dokumentenordner ausw hlen ial Dateiserver Lokaler Computer Ba SharePoint Portal Server C Projekte 20 14 0002 Mediaberatung Co Dans 1 Im Bereich Art der Dokumentenablage w hlen Sie zwischen Dateiserver Lokaler Computer und SharePoint Portal Server aus 2 Im Bereich Speicherort klicken Sie auf Suchen Sie nun den einzulesenden Ordner Auf der Register Einstellungen in der Gruppe Dokumentenordner klicken Sie auf Ordnerinhalt einlesen Der Ordnerinhalt wird nun in die Dokumentensektion des Projektes eingelesen und ist direkt anw hlbar TIPP Im Bereich Dokumente auf der linken Seite wird automatisch die Ordneransicht eingeblendet Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter Erstellen eines Unterordners ndern des Dokumentenordnerpfades In
77. hlen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Synchronisieren in der Gruppe Aktionen W hlen Sie aus der Dropdownliste mit Outlook Aufgaben oder mit Outlook Kalender Zeiterfassungseintrag buchen W hlen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Zeiterfassungseintrag buchen Arbeitspaketansicht ndern W hlen Sie aus folgenden Ansichten aus o Meine Zeigt pers nliche Arbeitspakete mit dem Status offen zu erledigen o Meiner Teams Projektleitersicht Zeigt Arbeitspakete aller Mitarbeiter aller Projekte bei denen Sie Projektleiter sind o All Projektleitersicht Zeigt die Arbeitspakete aller Mitarbeiter aller Projekte bei denen Sie nicht als Projektleiter sind Abgeschlossene Arbeitspakete wieder anzeigen Klicken Sie daf r auf Abgeschlossene einschlie en in der Gruppe Anzeige Alle Arbeitspakete die als abgeschlossene ausgeblendet wurden werden wieder gezeigt Arbeitspakete Ansicht drucken Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Anzeige um die bersicht schnell zu drucken TIPP Weitere Informationen ber das Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste Aktualisieren Mithilfe von Aktualisieren in der Gruppe Anzeige werden die vorgenommen nderungen bernommen und die Ansicht neu geladen Nach wichtigen Informationen filtern Klicken Sie daf r auf Filtern in der Gruppe Anzeige TIPPS o Wie Sie mit dem analytischen Filter arbeiten k nnen erfah
78. im Gantt Diagramm oder auf eine gewisse Zeit von Planungselementen in der bersicht um nur auf ein markiertes Bereich der Favoriten bersicht zu reduzieren Dabei in der Zeitleiste sowie im Gantt Diagramm wird der Zeitbereich synchron gezeigt Mit den Schiebereglern k nnen Sie den markierten Zeitbereich manuell anpassen Informationsregeln der Zeitleiste e Wenn Sie mit der Maus auf ein Planungselement dar ber fahren wird ein Feld mit dem Start und Enddatum zu dem jeweiligen Element gezeigt e Die Tageslinie wird durch eine vertikale gelbe Linie dargestellt e Klicken Sie auf ein Planungselement in der bersicht und das wird gleich im Gant Diagramm gezeigt e Die Farbmarkierung sowie der Name eines Planungselement werden in die Zeitleiste bernommen Auch die nderungen werden automatisch gezeigt e Die Zeitleiste k nnen Sie vergr ern indem Sie am unteren Bereich nach Unten ziehen 128 InLoox X e Kopieren Sie die Zeitleiste mit den Planungselementen und f gen diese z B in der E Mail Nachricht f r die weitere Nutzung ein Klicken Sie daf r mit der rechten Maustaste im Bereich von der Zeitleiste W hlen Sie In Zwischenablage kopieren aus WICHTIG Die von Ihnen erstellte Zeitleiste ist f r alle InLoox PM Nutzer sichtbar Erstellen einer Projektgruppe InLoox PM erlaubt Ihnen jetzt einen schnellen und einfachen Austausch von Informationen unter den verschiedenen Projekten Sie k nnen zahlreiche einzelne
79. im Zeiterfassungseintrag ge ndert werden Arbeitszeiten F Der Fortschritt eines Vorgangs kann im Zeiterfassungseintrag ge ndert werden Verlagen Andem von Kennzeichnung und Fortschritt des Vorgangs Weitere Optionen ohne Berechtigung Seite Planung bearbeiten erlauben Dokumente Budgets F Automatische Projektfortschrittsberechnung Berichte Emailvorlagen F arbverwaltung Kontakte w Benschrichtigungen Farbverwaltung der Ressourcen Benutzerdefinierte Felder 9 Sperrungen P Standardfarben Web App Opti Benutzerdefinierte Farben Bermud zereinstellungen Belegt berbelegt Maximal berbelegt Tr u FOREN y W hlen Sie Standard oder Benutzerdefinierte Farben aus Bei den Benutzerdefinierten Farben k nnen Sie die Farben f r die Auslastung Belegt berlegt und Maximal berbelegt frei w hlen 5 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die Farben f r die Ressourcen zu bernehmen Arbeiten mit dem Auslastungs Diagramm Das Auslastungs Diagramm bietet eine zentrale stets aktuelle bersicht ber die Auslastung aller relevanten Ressourcen W hlen Sie ein der M glichkeiten um das Auslastungs Diagramm anzuzeigen 264 InLoox X E a E e Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM dann im InLoox PM Ribbon in der Gruppe Ansichten auf Ressourcen e Klicken Sie unten im Bildschirm auf Projekte und w hlen Sie aus der Baumstruktur links Ressourcen aus HINWEIS I
80. in das Feld Kennwort ein neues Kennwort ein Geben Sie in das Feld Neues Kennwort best tigen nochmals das Kennwort ein Klicken Sie auf OK Ihr neues Kennwort wird nun f r die InLoox PM Anmeldung unter Anmelden als bernommen TIPP Wie Sie sich anmelden k nnen erfahren Sie unter Anmelden als InLoox PM Benutzer Anmelden als InLoox PM Benutzer Sie haben bei der Anmeldung an InLoox PM die Wahl zwischen der Windows Anmeldung und der InLoox PM Anmeldung TIPP Um sich als InLoox PM Benutzer anmelden zu k nnen ben tigen Sie ein InLoox PM Konto Weitere Informationen wie Sie ein Konto anlegen k nnen finden Sie unter Erstellen eines InLoox PM Kontos 339 InLoox X 1 Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Extras klicken Sie auf Anmelden als HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che Extras in der InLoox PM Toolbar und w hlen Sie Anmelden als aus 2 Im Dialogfeld InLoox PM Anmeldung w hlen Sie InLoox PM Anmeldung aus InLoox PM Anmeldung exe InLoox x Windows Anmeldung InLoox PM Anmeldung Anmeldename Kennwort Immer diese Anmeldung verwenden Abbrechen 4 Nun k nnen Sie Ihren Benutzernamen f r die InLoox PM Anmeldung in das Feld Anmeldename eingeben 5 Geben Sie in das Feld Kennwort das Kennwort f r die InLoox PM Anmeldung ein Sie k nnen auch optional Immer diese Anmeldung verwenden w hlen um Ihre Anmeldedaten im System zu speichern 6 Klicken Sie auf OK TPP
81. in die Spalten berschriften HINWEIS Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen e Individuelle Filter definieren Mit der Filter Funktion k nnen Sie die Projektliste entsprechend der aktuellen Projektphase darstellen Beispiel Die Mitarbeiter der Entwicklungsabteilung sehen nur Projekte mit dem Status Entwicklung ndert sich der Status im Projekt auf Abrechnen so wird das Projekt automatisch f r die Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung angezeigt f r die restlichen Anwender wird das Projekt ausgeblendet 317 InLoox X ee TIPP Weitere Informationen wie Sie die Filter Funktion anwenden k nnen erfahren Sie unter Suchen und Finden von Projekten im Abschnitt Verwenden von Anlegen von benutzerdefinierten Feldern Benutzerdefinierte Felder erlauben es Ihnen das Datenmodell von InLoox PM nach Ihren W nschen zu erweitern Neue Felder k nnen f r das gesamte Projekt sowie f r bestimmte Seiten Mindmaps Planung Zeiterfassung Dokumente Budgets angelegt werden Feldnamen sind frei definierbar InLoox PM unterst tzt verschiedene Datentypen f r benutzerdefinierte Felder 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Benutzerdefinierte Felder Budgets E BEREICH Budgets Anzahl 1 Freigegebene Budgets Dezimalzahl Emailvorlagen L schen Kontak
82. interner Preis pro Stunde vermerkt Die internen Preise pro Stunde sowie die verf gbaren Gruppen k nnen Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen anpassen IsProjectEndDateFixed Projektende fixiert Gibt an ob der Endtermin des Projektes fixiert ist Link Dateiverkn pfungen Dateiverkn pfungen Nur Text des Planungselements Location Ort Freitextfeld Gibt an wo das Planungselement durchgef hrt wird PlannerName Name Planer Name des Projektplaners wie in Outlook hinterlegt z B Rita Meyer Progress erledigt Fertigstellungsgrad des Planungselements in Prozent Zahl zwischen 0 und 100 ProjectCategory Projekt Kategorie Kategorie des zugrundeliegenden Projektes ProjectCompany Projekt Firma Freitextfeld des Kundennamens im zugrundeliegenden Projekt ProjectEnd Projekt Ende Enddatum des zugrundeliegenden Projektes ProjectName Projekt Name Kurze frei definierbare Beschreibung des Projekts Der Projektname kann mehrfach verwendet werden 309 InLoox X Feldname Beschreibung Inhalt ProjectNote Projekt Notiz Mehrzeiliges Freitextfeld zur Weitergabe Dokumentation der wichtigsten Informationen zum Projekt in komprimierter Form Die Projektnotiz wird auf der Seite Betreuung im Bereich Kommentare eingegeben TIPP Mehr Informationen ber Projektnotizen finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren ProjectNumber Projektnummer Eindeutige
83. jo Budgetstatus gt Ausgew hlte Positionen JS Alle erweitern Alle reduzieren Felder ausw hlen 175 InLoox X a a a a a i Erzeugen eines Berichts f r das Budget Sie k nnen zu jedem Budgetdokument einen Bericht erzeugen und dieses als Dokument z B per E Mail versenden Auf der Seite Budgets in der Budgetliste w hlen Sie ein Budget aus z B eine generierte Ist Einnahme Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus In der Gruppe Erstellen klicken Sie auf Bericht erstellen Im Dialogfenster Neuer Bericht in der Registerkarte Bericht w hlen Sie eine Vorlage aus Filtern Sie die Daten f r Ihren Bericht in der Registerkarte Budgets Klicken Sie auf Bericht erstellen TIPP Weitere Information wie Sie einen Bericht erstellen und die Daten in einem Bericht anpassen k nnen finden Sie unter Erstellen eines Berichts In der Gruppe Berichte w hlen Sie einen gespeicherten Bericht aus der Galerieansicht aus z B Angebot Im Dialogfenster Ausgabe Einstellungen w hlen Sie eine Ausgabe z B Excel als PDF oder Word Dokument in der Dropdownliste Ausgabe auf aus Klicken Sie Starten Im Standardlieferumfang sind folgende Vorlagen wie Ausgaben Einnahmen Budget bersicht oder Umsatzliste zum Auswahl angeboten TIPP Wie Sie in InLoox PM eine neue Berichtsvorlage hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Verwalten von Berichtsvorlagen Verwalten von Budgetdokumenten
84. k nnen sowohl in den Optionen als auch direkt im Projekt einen neuen Kunden anlegen F hren Sie folgende Schritte zur Kundenverwaltung aus 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Kunde und dann auf Kunden Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Kunden r Allgemeine Optionen amp Projektnummer 3 Kunden Projektstatus Kunde Neu Nummer Name Kundennummer f Elas 0001 Glog AG Bearbeiten SASS Pn 0002 Agro GmbH Gruppen Kategorien HkSschenij 0003 Zi Abteilungen 0004 Seller GmbH Wetere Optionen 0005 Canco 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus F gen Sie einen neuen Kunden in InLoox PM ein Klicken Sie daf r auf die Schaltfl che Neu Im Dialogfenster Neuer Kunde im Feld Name geben Sie den Kundennamen ein InLoox PM vergibt f r den neuen Kunden automatisch eine Nummer ndern Sie den Namen eines bestehenden Kunden indem Sie einen Kunden aus der Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che Bearbeiten klicken Entfernen Sie einen Kunden aus InLoox PM indem Sie auf die Schaltfl che L schen klicken TIPP Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern ACHTUNG Auswirkungen beim Bearbeiten bzw L schen eines Kunden e Das U
85. klicken Sie auf X InLoox PM w hlt den Dokumentenordner unter Verwendung der Dokumentenordnerregel neu sobald ein neues Dokument zum Projekt hinzugef gt wird e Ordnerinhalt einlesen ber diesen Befehl werden neue Dateien im Projektordner und seine Unterordner eingelesen Dieser Befehl befindet sich in der Gruppe Dokumentenordner TIPP Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anlegen und ndern des Dokumentenordnerpfades im Bereich Anlegen des Dokumentenordnerpfades e Dokumentenordner bereinigen ber diesen Befehl k nnen verwaiste Dateieintr ge in der Liste der Dokumente bereinigt werden TIPP Weitere Informationen dazu finden Sie unter Bereinigung der Dokumerntenliste Informationsregeln in der Dokumentenordneransicht e Der Eintrag Alle Dokumente zeigt bei Auswahl alle Dokumente des Projektordners und aller Unterordner in der Liste der Dokumente e Der Eintrag Favoriten zeigt alle Dokumente die ber Ribbon als Favoriten markiert sind e Der Eintrag Projektordner zeigt bei Auswahl alle Dokumente des Projektordners ohne Ber cksichtigung der Unterordner in der Liste der Dokumente e Der Eintrag Projektordner kann in baumstrukturierter Form Untereintr ge enthalten die den Unterordnern des Dateisystems oder des SharePoint Ordners entsprechen Bei Auswahl eines solchen Untereintrags wird sein Inhalt in der Liste der Dokumente angezeigt Informationsregeln in der Dokumentenliste e Ein Eintrag besteht aus den folgenden
86. m chten 4 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Fertigstellungsdaten entfernen wenn die Fortschrittsinformationen der Planungselemente und die Ressourcen in Ihrer Planung nicht angezeigt werden sollen 5 Klicken Sie auf OK HINWEISE e Das Startdatum bestimmt auf welchen Zeitpunkt der erste fr heste Vorgang bzw der erste fr heste Meilenstein der gew hlten Vorlage gesetzt wird Alle weiteren Elemente platziert InLoox PM in Abh ngigkeit von diesem Zeitpunkt e Sie k nnen mehrere Vorlagen in ein und dasselbe Projekt laden Auch das mehrfache Laden einer einzelnen Vorlage Duplikation ist m glich e Folgende Vorlagen anderer Formate k nnen Sie laden Microsoft Project MPP Microsoft Project XML XML Microsoft Project Exchange MPX Speichern einer Planungsvorlage Projektpl ne lassen sich einfach zwischen InLoox PM und Microsoft Project austauschen InLoox PM Anwender ben tigen keine weitere Software Microsoft Project wird ebenfalls nicht ben tigt Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues 2 Im Projekt in der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung 138 InLoox X 3 Auf der Seite Planung auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Aktion klicken Sie auf Vorlage exportieren 4 In der Dropdownliste k nnen Sie unter folgenden Formaten ausw hlen InLoox PM Planungs Datei XML Datei Bild 5 Wenn
87. m korm e o Weitere N Verknu pfte Projekte Geburtstag v VERANTWORTLICH a Notz PROJEKTN PROJEKTNAME PROJEKTLE 4 VERANTWORTLICH Projektleiter Anzahl 2 2014 0014 Produktrelease Rita Meyer 2014 0010 Produktkatalog Rita Meyer 4 VERANTWORTLICH Team Anzahl 1 2014 0002 Mediaberatung Rita Meyer So k nnen Sie den InLoox PM Schnellzugriffsbereich Kontakte nutzen 1 ffnen Sie einen Kontakt aus der Outlook Kontaktliste oder ffnen Sie die InLoox PM Kontakte Klicken Sie daf r auf die Registerkarte InLoox PM und dann auf Kontakte W hlen Sie aus der Liste einen Kontakt aus Aufgelistet sehen Sie nun alle Projekte denen dieser Kontakt zugeordnet ist Die Standardgruppierung erfolgt hier nach der Rolle des Kontakts im Projekt TPP Die detaillierte Beschreibung der InLoox PM Elementen im Schnellzugriffsbereich finden Sie unter Schnellzugriffsbereiche f r Aufgaben und Kalenderelemente im Abschnitt InLoox PM Elemente in der Outlook Aufgabenliste dem Outlook Kalender Schnellzugriffsbereich f r E Mails InLoox PM erlaubt eine schnelle und komfortable Zuordnung von E Mails zur Dokumentenablage eines Projektes direkt aus Outlook heraus Eine Verkn pfung wird angezeigt falls eine Nachricht bereits zu einem Projekt hinzugef gt wurde 297 InLoox X ay en Y Filter Q Letzte Projekte E Clear selection Projekte durchsuchen 2 NUMMER PROJEKTNAME PROJEKTLEITER ser Projekt offiziell freige
88. nderung die von Projektbeteiligten gemacht ist wird bei jedem Speichern im Verlauf protokolliert Anhand dessen sehen Sie die Informationen mit den allen vorgenommenen nderung Projektnamen Zeit Beschreibung mit Links zu den hinzugef gten Dokumenten usw Diese Funktion hilft immer auf dem Laufenden zu bleiben besonders wenn mehrere Personen in einem Projekt beteiligt sind Um den Ressourcen zu ffnen w hlen Sie eine der M glichkeiten aus e Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Verlauf in der Gruppe Ansicht e Klicken Sie unten im Bildschirm auf Projekte und w hlen Sie aus der Baumstruktur links Verlauf aus 272 InLoox X HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Verlauf in der InLoox PM Projektliste 5 z Verlauf Outlook A E 10x START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOXPM T E m e as i r AS 2 y w 1 RA g3 Z0 SS s i a J Letzte Dashboard Projekte Arbeitspakete Ressourcen Zeiterfassung Verlauf Kontakte Archiv Ansichten Berichte Stoppuhr Arbeitspaketliste Anmelden Hilfe Projekte gt gt als gt Allgemein Ansichten Extras A lt 4 Projekte Heute 5 hboard Dashbose 2014 0003 Mediaberatung u Projekte Arbeitspakete R Rita Meyer Herbert M ller wurde als Mitarb 11 46 A Ressourcen 9 Zeiterfassung Gestern Verlauf Kontakte 2014 0005 Kundendatenbank HE 18
89. nderung eines Vorgangs im Projektplan auf der Seite Planung so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Erfolgt das L schen eines Vorgangs im Projektplan auf der Seite Planung so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Sobald ein Meilenstein als Vorg nger in der Projektplanung als erledigt markiert ist erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung Sobald ein Meilenstein in der Planung im Projekt als erledigt markiert ist erzeugt InLoox PM eine Benachrichtigung Wird ein neuer Meilenstein in der Projektplanung erzeugt verschickt InLoox PM diese Benachrichtigung Erfolgt eine Ver nderung eines Meilensteins im Projektplan auf der Seite Planung so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Erfolgt das L schen eines Meilensteins im Projektplan auf der Seite Planung so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Erfolgt ein Hinzuf gen einer Projektnotiz auf der Seite Betreuung so erzeugt InLoox PM diese Nachricht Erfolgt das L schen einer Notiz im Projekt so erzeugt InLoox PM diese Nachricht 313 InLoox X Wechseln der Sprache InLoox PM ist mehrsprachig Die Programmsprache passt sich automatisch an die Einstellung der Regions und Sprachoptionen in der Windows Systemsteuerung an Ein manueller Wechsel der Sprache ist auch w hrend des Betriebs ohne Neuinstallation jederzeit m glich So k nnen Sie die Programmsprache in InLoox PM ndern Themen Outlook 2010 2013 Ansicht Outlook 2007 Ansicht Outlook 2010 2013 Ansicht
90. r Drill Up Fertigstellungsgrad Projektgruppe ErsterManager AZRA Titel 0 9 e Um den Titel ein oder ausblenden klicken Sie auf Titel anzeigen auf der Registerkarte Design e Oder klicken Sie das Element beim Entwerfen vom Dashboard rechts und klicken Sie dann auf Titel anzeigen im Men Der Titel vom Dashboard Element beinhaltet folgende Informationen und Befehle ja nach dem Typ vom Dashboard Element Namen Name vom Dashboard Element stellt den statischen Text innerhalb des Titels vom Dashboard Element vor Containername vom Dashboard Element stellt den Namen vom Datenelement Container vor Mehr Informationen ber den Datenelement Container finden Sie im Thema Datenabschnitte f r das entsprechende Dashboard Element Sie k nnen die Standardnamen im Dialogfenster Name bearbeiten ndern Um dieses Dialogfenster zu ffnen klicken Sie auf das Element beim Entwerfen vom Dashboard rechts und dann klicken Sie auf Name bearbeiten im Men 253 InLoox X Interactive Drill Down Ebene zeigt die aktuelle Detailebene von den Daten die im Information Dashboard Element sind TPP Lernen Sie mehr unter Drill Down Befehlschaltfl che Exportieren in erlaubt das Dashboard Element drucken oder exportieren ber die Druckfunktionen lernen Sie mehr unter Drucken in der Projektliste Werte ffnet das Dropdownmen das Ihnen zwischen den gelieferten Werten im Kreis in den Karten Messanzeigen und Kart
91. r zwei F lle wenn ein Bild kleiner oder gr er als Dashboard Element ist beschrieben Zuschneiden Das Bild wird geschnitten wenn es gr er als das Dashboard Element ist Zerren Das Bild im Dashboard Element wird vergr ert oder verkleinert um an die Gr e des Elements angepasst zu sein Schm lern Falls das Dashboard Element gr er ist als das vom Bild wird das Bild in Originalgr e angezeigt Andernfalls wird die Bildgr e an das Dashboard Element angepasst 234 InLoox X Zoom Das Bild wird proportional so angepasst ohne Abschneiden dass es ins Dashboard Element passt Wenn das Bild und das Dashboard Element die gleichen Seitenverh ltnisse haben werden die Seitenverh ltnisse so angepasst dass das Bild in das Dashboard Element einpassen kann und die Seitenverh ltnisse beibehalten werden Ansonsten wird die Seite die am besten passt Breite oder H he an das Dashboard Element angepasst und die andere Seite proportional angeglichen mit den leeren Fl chen Textfeld Verwenden Sie das Dashboard Element Textfeld um Texte anzuzeigen Bearbeiten vom Text Design A Bearbeiten Einstellu Klicken Sie auf Bearbeiten auf der Registerkarte Design um nderungen durchzuf hren Den Befehl finden Sie auch im Kontextmen vom Dashboard Element Im ge ffneten Dialogfenster Text bearbeiten passen Sie die Inhalte und Formatierung an TIPP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In
92. s nur innerhalb eines Projekts verf gbar und bietet einfache Funktion zum Kopieren eines Budgets z B f r eine neue Version einer bestehenden Plan Einnahme oder von Kosten e Kopieren Sie die Positionen von einem Projekt in ein anderes Projekt projekt bergreifend ber die Windows Zwischenablage Verwalten des Budgetstatus Zu jedem Budgetstatus k nnen Sie direkt im Projekt einen Status hinzuf gen Standardm ig sind folgende Status verf gbar offen abgelehnt und genehmigt TPP Die ausf hrliche Information dar ber wie Sie einen Status hinzuf gen k nnen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Budgets In den InLoox PM Optionen k nnen Sie den Budgetstatus ndern und individuelle Budgetstatus anlegen 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Budgets klicken Sie auf Budgetstatus Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Budgetstatus 173 InLoox X Optionen Allgemeine Optionen l Berechtigungen fa 7 Budgets tatus Mind in Arbeitspakete 9 Planung Neu NAME BUOGETNEUTRAL Dokumente Bearbeiten eeen T E Yerager ne e i L schen Budgetstatus Offen 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus F gen Sie einen neuen Budgetstatus ein indem Sie auf Neu klicken Im Dialogfenster Budgetstatus im Feld Neuer Name geben Sie einen neuen Namen ein Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Budgetneutral wenn Sie m chten dass das Budget nicht in den Summierungen in
93. sein oder werden sollte bleibt die G ltigkeit der brigen Bestimmungen dieses Vertrages hiervon unber hrt und zwar auch dann wenn wesentliche Bestimmungen betroffen sind Die Parteien vereinbaren f r diesen Fall die ung ltige Bestimmung durch diejenige rechtlich wirksame Regelung zu ersetzen die der vertraglich vereinbarten rechtlich und wirtschaftlich am N chsten kommt und die Durchf hrbarkeit des Vertrages im Sinne des von beiden Seiten Gewollten sicherstellt Selbiges gilt f r den Fall dass die Parteien zum Zeitpunkt des Abschlusses dieses Vertrages eine Regelungsl cke nicht erkannt haben oder eine solche zu einem sp teren Zeitpunkt bekannt werden oder auftreten sollte Die Parteien sind dann verpflichtet eine schriftliche Vertragserg nzung in dem zuvor genannten Sinne vorzunehmen InLoox PM Lizenzbedingungen InLoox PM Lizenzbedingungen 350 InLoox X Zum Zeitpunkt der Installation haben Sie einen g ltigen Lizenzschl ssel eingegeben TIPP Weitere Informationen ber die Installation finden Sie unter Installieren von InLoox PM Die Lizenzschl ssel der InLoox PM Produktreihe bestehen aus einer Kombination von f nf mal sechs Zeichen Zahlen Buchstaben im Format 111111 222222 333333 444444 555555 Ihr Lizenzschl ssel ist wie folgt g ltig e f r eine InLoox PM Produktversion Personal 8 x Workgroup 8 x Enterprise 8 x e f r eine bestimmte Anzahl von Anwendern und Servern e auf unbestimmte Zeit ACHTUNG Es gelte
94. suchen Wenn Sie nach allen Instanzen eines bestimmten Worts oder Ausdrucks gleichzeitig suchen m chten klicken Sie auf Alle suchen und w hlen Sie zwischen Gro Kleinschreibung Nur vollst ndige W rter finden und Regul rer Ausdruck aus HINWEIS Klicken Sie die ESC TASTE um den Suchvorgang abzubrechen Ersetzen von Text Sie k nnen ein Wort oder einen Ausdruck automatisch ersetzen 64 InLoox X HINWEIS Wenn Sie einen Textteil durch einen anderen ersetzen werden wird der neue Text die Formatierung des alten bernehmen Klicken Sie auf der Registerkarte Formatierung in der Gruppe Bearbeiten auf Ersetzen Geben Sie im Feld Suchen nach den zu suchenden Text ein Geben Sie im Feld Ersetzen durch den neuen Text ein gt a OO N F hren Sie folgende Aktionen durch Klicken Sie auf Weitersuchen um nach dem n chsten Vorkommen des Texts zu suchen Klicken Sie auf Ersetzen um ein Vorkommen des Texts zu ersetzen Klicken Sie auf Alle Ersetzen um alle Vorkommen des Texts zu ersetzen HINWEIS Klicken Sie die ESC TASTE um den Ersetzungsvorgang abzubrechen Hinzuf gen von weiteren Projektinformationen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Status k nnen Sie zus tzlich Folgendes zu einem Projekt hinzuf gen e Priorit t Sie k nnen die Wichtigkeit Dringlichkeit des Projekts festlegen W hlen Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Status zwischen niedrig normal und hoch Du
95. und Bearbeiten einer Position Eine bereits bestehende Budgetvorlage k nnen Sie ebenfalls bearbeiten W hlen Sie aus der Liste der bestehenden Vorlagen eine aus und klicken Sie auf Bearbeiten F hren Sie die gew nschten nderungen im Dialogfenster Budgetvorlage bearbeiten aus siehe vorangegangenen Punkt Entfernen Sie eine Vorlage aus InLoox PM aus indem Sie auf L schen klicken TPP Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern HINWEISE e Der Name eines jeden Budgetdokuments sollte kurz und klar verst ndlich sein e Die Beschreibung im Feld Name kann Platzhalter beinhalten z B es werden x Ausdrucke angefertigt 177 InLoox X Verwalten von Budgetpositionen f r Vorlagen Das Leistungsverzeichnis beinhaltet die Positionsvorlagen die den Anwendern in allen InLoox PM Projekten auf der Seite Budgets bei der Erstellung neuer Budgets zur Verf gung stehen Die Liste der Budgetpositionen k nnen Sie nach Belieben erg nzen ver ndern oder l schen WICHTIG Hierf r wird eine InLoox PM Administrator Berechtigung ben tigt 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Budgets klicken Sie auf Vorlagen und anschlie end auf Budgetpositionen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Budgetpositio
96. 0 0 00 0 00 Y 0 00 0 00 os 00 00 0 00 Y 2 680 00 13 000 00 10 320 00 1 993 33 0 00 1 993 33 12 313 33 A In der Tabelle finden Sie die Betr ge nach Gruppe kumuliert TPP Die detaillierte Beschreibung der Gruppen finden Sie unter Was bedeuten die Felder und Diagrammtypen in der Budget bersicht Kontrollieren eines Budgets e Pr fen Sie die Summen der Spalten Ausgabe Ist Zeiterfassung Ausgabe Ist weitere Einnahmen Ist und Marge Ist e _Budget berschreitungen werden farblich hervorgehoben ungeplante Mehrkosten lassen sich so leicht identifizieren Wird eine Zeile rot gekennzeichnet ist ein negatives Ergebnis zu erwarten e Verwenden Sie Ansichten wenn Sie gleichzeitig mehrere Projekte in der InLoox PM Projektliste kontrollieren m chten 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Projekte im Outlook Ribbon um die InLoox PM Projektliste zu sehen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar 182 InLoox X 2 Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Weitere Ansichten 3 W hlen Sie aus der Dropdownliste eine gespeicherte Ansicht z B Projektcontrolling e Alternativ k nnen Sie auch in der Projektliste Felder ausw hlen benutzen um die Projekte besser kontrollieren zu k nnen TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Erstellen einer Ansicht Exportieren der Auswertungen nach
97. 00 120 00 V 40 00 3 60 00 120 00 v PLAN IST Plan Anzahl 2 in 40 00 3 60 00 v 7 Stunden 40 00 3 5 60 00 190 00 v Funktionen auf der Registerkarte Budgetpositionen e Budgetposition erstellen W hlen sie ein Budget aus der Budgetliste aus Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionen klicken Sie aufNeue Budgetposition Alternativ k nnen Sie auf eine leere Fl che in der Budgetpositionsliste doppelklicken nachdem Sie ein Budget ausgew hlt haben e Budgetposition bearbeiten W hlen Sie eine Position aus der Budgetpositionsliste aus Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionenklicken Sie auf Budgetposition bearbeiten Alternativ k nnen Sie auf einen Eintrag in der Budgetpositionsliste doppelklicken e Budgetposition l schen W hlen Sie eine Position aus der Budgetpositionsliste Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionen klicken Sie auf Budgetposition l schen Alternativ k nnen Sie ENTF dr cken e Kopieren und Einf gen Mithilfe von Kopieren und Einf gen in der Gruppe Budgetpositionen k nnen Sie schnell neue Budgetpositionen erstellen und diese weiter beliebig bearbeiten 165 InLoox X e Budgetpositionsstatus ndern W hlen Sie eine Position aus der Budgetpositionsliste Auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionenklicken Sie auf Budgetpositions Status In der Dropdownliste klicken Sie auf einen Status
98. 2 Vorhaben 4 Best tigung des Pauschalpreises msg Beschreibung a Expose _Wettbewerberanalyse docx v a Kapital bersicht xisx w 2 g Kick Off Meeting pptx v Verkn pfungen g Pr sentation Designkonzept ppt Neue Verkn pfung g Quartalsberich 14 docx v aj R ckmeldung zum Projektvertrag msg fl Benachrichigungen A g Unternehmensbrosch re 1 docx v g Unternehmen re docx Ea g Delverfolg Er Zusage Partne msg Protokoll der Gesellschafterversammlung am 14 08 2014 am Sitz der Gesellschaft Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten Neues Dokument anlegen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken sie auf Neu TPP Ausf hrliche Informationen dazu wie Sie ein Dokument anlegen k nnen erhalten Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments Dokument bearbeiten Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Bearbeiten um das ausgew hlte Dokument zu ver ndern Dokument entfernen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf L schen um das ausgew hlte Dokument zu entfernen Dokument favorisieren Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Als Favorit markieren um das Dokument zu den Favoriten hinzuf gen Links in der Dokumentenordneransicht klicken Sie auf Favoriten um das markierte Dokument zu sehen 148 InLoox X WICHTIG Die erstellte Favoritenansicht wird f r die anderen Nutzer unsichtbar e Kop
99. 4 0009 Mediadaten 2015 2014 0005 Produktkatalog 20140019 CAD Beratung 2014 0012 Stakeholder Pr sentation 2014 0007 Tahoma 8 25pt Horizontal Keine 1 Auf der Seitenpanel im Bereich Bedingung im Feld Ausdruck klicken Sie auf Regel Formel ausw hlen Lel Mit dieser Aktion wird ein Dialogfenster Ausdrucks Editor aufgerufen Hier k nnen Sie die Formeln festlegen die Sie verwenden um die Feldwerte zu berechnen Erstellen Sie in diesem Dialogfenster die erforderlichen Ausdr cke 2 Im Dialogfenster Ausdrucks Editor klicken Sie unten links auf Felder 31 InLoox X In der Liste rechts doppelklicken Sie Summe Ausgaben Ist aus W hlen Sie ein Vergleichsoperator aus z B gr er als gt Nun doppelklicken Sie Summe Ausgaben Plan in der Liste 9 0 O Auf der Seitenpanel im Bereich Format Zahlenformat Schriftschnitt Rahmen Muster Farbskalen Datenbalken Symbole w hlen Sie die gew nschte Formatierung aus z B Gr n als F llfarbe Die definierte Formatierung wird f r die Projekte bernommen deren tats chliche Ausgaben gr er als die geplanten sind HINWEISE Aktivieren Sie das Kontrollk stchen F r Zeile bernehmen um die ganze Zeile in der Projektliste zu formatieren Vorgefertigte Formatierung Au er Standard Vorlagen werden im Dropdown Men auch die Formatierungen dargestellt die Sie gerade verwendet haben Jede bedingte Formatierung wird automatisch unter den vorgefert
100. 4 YE Projekte w14 w15 eeM Favoriten 10i 2Mi 3Do 4Fr 5 Sa 650 7Mo 8D 9M 10 Do 11Fr 12 P Zeitleiste Von 1 Jan 2014 0015 Produkt Launch bis 31 Dez I Projektantr ge Von 14 Feb 2014 0010 Mediadaten bis 30 Jun 15 Bj Archiv Von 1 Mrz 2014 0006 Produktkatalog bis 31 Dez Papierkorb 2014 0004 Medisberatung bis 27 Nov gt Deniabtliea VC F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Neues Projekt erstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Projekt in der Gruppe Neu Projekt ffnen Klicken Sie daf r auf Projekt ffnen in der Gruppe InLoox PM Projekt kopieren und einf gen Diese Schaltfl chen befinden sich in der Gruppe Aktionen Die Funktionen Kopieren und Einf gen dienen der schnelleren Erstellung von Projekten Sie k nnen diese Projekte dann beliebig ndern Projekt l schen Mit einem Klick auf die Schaltfl che L schen wird ein Projekt entfernt TPP Mehr zum Thema Projekte l schen finden Sie unter Kopieren und Entfernen von Projekten Zeitleiste Ansicht drucken Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht um die bersicht der Zeitleiste schnell zu drucken TPP Die ausf hrliche Information ber Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste Aktualisieren Mithilfe der Schaltfl che Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommenen nderungen bernommen und die Ansicht neu geladen 33 InLoox X 7 Zeitleiste Ansicht anpassen In der Grupp
101. 85 InLoox X r Optionen mo Allgemeine Optionen m Mindmaps Vorlagen Neue Vorlagen k nnen in jedem Projekt angelegt werden Wahlen Sie dazu die Option Speichern auf der Arbeitspakete Projektseite Arbeitspakete Arbeitspaketstatus Planung Dokumente L schen Budgets IdeenPrototyp Berichte Exportieren Emailvorlagen Kontakte Importieren gt B hrichti Benutzerdefinierte Felder Download 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus ndern Sie den Namen einer bestehenden Vorlage indem Sie eine Vorlage aus der Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che Umbenennen klicken Geben Sie im Dialogfenster Arbeitspaketvorlage umbenennen im Feld Neuer Name einen neuen Namen ein Entfernen Sie eine Vorlage permanent aus InLoox PM indem Sie die gew nschte Vorlage aus der Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che L schen klicken Sie k nnen eine bestehende Vorlage in Ihren lokalen Dateien speichern die Sie an anderen Nutzer schicken m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Exportieren w hlen Sie im Dialogfenster Arbeitspaket Vorlage speichern einen Speicherort aus und klicken Sie dann auf Speichern Laden Sie eine Vorlage aus Ihren lokalen Dateien Klicken Sie auf die Schaltfl che Importieren w hlen Sie im Dialogfenster Datei importieren eine Vorlage aus und klicken Sie dann auf ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Download um InLoox PM Mindmap Vorlagen von der InLoox PM Web
102. Als InLoox PM Benutzer k nnen Sie jederzeit Ihr Kennwort in den InLoox PM Optionen ndern Sehen Sie hierzu Erstellen eines InLoox PM Kontos im Abschnitt InLoox PM Kennwort nderung Ausw hlen eines passenden Systems zur Datenhaltung Die Datenhaltung wurde im Zuge eines wirksamen Berechtigungskonzeptes und zur Verbesserung der Reaktionszeiten auf SQL Datenbanken SQL Standard Query Language umgestellt Folgende Systeme verwenden die einzelnen InLoox PM Editionen InLoox PM Edition Datenhaltung Personal Via Microsoft SQL Server LocalDB Die Datenspeicherung erfolgt in einer Datendatei die normalerweise die Erweiterung MDF SQL Server Database 340 InLoox X InLoox PM Edition Datenhaltung File tr gt mit dem Namen InLoox mdf Sie befindet sich im InLoox PM Installationsordner Workgroup Server Unterst tzte Datenbank Managementsysteme im Netzwerkbetrieb sind und Enterprise e Microsoft SQL Server alle Versionen und Editionen von SQL Server 2005 2008 2012 und 2014 e Oracle Versionen 11g 10g 9i 8i 8 0 einschlie lich der Personal Server Express und x64 Editionen e MySQL Version 5 0 Sichern von Projektdaten Um alle Ihre InLoox PM Daten zu sichern k nnen Sie die entsprechenden Tools der Hersteller nutzen So sichern sie Ihre Daten nach der InLoox PM Editionen regelm ig InLoox PM Edition Vorgehensweise Personal Es ist ausreichend regelm ig Kopien der I
103. Angaben Dateiname Gr e Typ Status Notiz Erstellt am Ge ndert am Ordner Pfad 151 InLoox X e Falls Sie das Element ber den Befehl Element hinzuf gen zum Projekt hinzugef gt haben zus tzlich Outlook Absender Outlook Betreff Outlook empfangen am TIPP Weitere Informationen dazu wie Sie Outlook Elemente projektbezogen ordnen und ablegen erhalten Sie unter Hinzuf gen von Outlook Elementen zu InLoox PM e Falls es sich beim Dokumentenordner des Projekts um eine SharePoint Dokumentenbibliothek handelt zus tzlich SharePoint Autor SharePoint Bearbeiter SharePoint Dokumentenbibliothek SharePoint Site SharePoint Unterordner Informationsregeln im Vorschaubereich e W hlen Sie ein Dokument aus der Dokumentenliste aus um dieses im Vorschaubereich zu sehen Der Vorschaubereich erlaubt die Ansicht des ganzen Dokuments mit mehreren Seiten e Im Vorschaubereich k nnen Sie direkt im Dokument die Funktionen Kopieren und Einf gen verwenden Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen der Dokumentenliste bietet fast alle Grundfunktionen die auch auf der Seite Dokumente im Ribbon enthalten sind wie Datei ffnen Neu Bearbeiten L schen Als Favorit markieren Ordnerinhalt einlesen Dokumentenordner bereinigen Datei Eigenschaften Kopieren und Einf gen Au erdem beinhaltet das Kontextmen solche Funktionen wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren Felder ausw hlen Eigenschaften vom Dokument ansehen Sie
104. Anlegen und ndern des Dokumentenordnerpfades 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Dokumente klicken Sie auf Ordnerstruktur Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Ordnerstruktur F Optionen Allgemeine Optionen EN Berechtigungen Ti Ordnerstruktur Mindmaps E Arbeitspakete 5 Planung NAME Dokumente Tr Anleitungen Ordnerpfad Fois Ordnerstruktur L schen Budgets 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus F gen Sie einen neuen Ordner ein indem Sie auf Neu klicken Im Dialogfenster Neuer Unterordner geben Sie einen Namen des Unterordners ein z B Marketing Klicken Sie auf OK InLoox PM erstellt dann in jedem Projekt Dokumentenordner einen Unterordner Marketing Einen bereits bestehenden Unterordner k nnen Sie ebenfalls bearbeiten W hlen Sie aus der Liste der bestehenden Unterordner den gew nschten aus und klicken Sie auf Bearbeiten F hren Sie die gew nschten nderungen im Dialogfenster Unterordner bearbeiten aus Entfernen Sie einen Unterordner aus InLoox PM indem Sie auf L schen klicken 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern TPP Alternativ k nnen Sie auch einen neuen Unterordner direkt im Projekt anlegen Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter Arbeiten mit der Dokumentenliste ACHTUNG Auswirkungen beim ndern des Basispfades und der Regel e Bestehende Unterordner werden beim nder
105. Damit die Felder aus den anderen Datenquellen auch im Hauptfilter ber cksichtigt werden sollen deren Namen den Feldnamen der aktuellen Datenquelle passen und diese sollen zu der gleichen Hierarchieebene so geh ren dass deren Vollnamen auch gleich sind Zum Beispiel Kunde Stadt und Kunde Adresse Stadt werden nicht als gleiche Felder anerkannt Klicken Sie auf Datenquellen bergreifende Filter auf der Registerkarte Daten um den Filter zu starten Ausschlie en von Elementen im Filter Sie k nnen bestimmte Dashboard Elemente beim Hauptfiltern nicht ber cksichtigen sodass der Hauptfilter f r diese nie angewendet wird Klicken Sie daf r auf Haupffilter ignorieren auf der Registerkarte Daten 250 InLoox X Drill down Mit der Drill Down Funktion k nnen Sie die Detailsebene von Daten im Dashboard Element ndern Die Drill Down Funktion zeigt die Details und die Dril Up Funktion zeigt allgemeine Information Auf der Registerkarte Daten klicken Sie auf Drill Down um diese Funktion zu aktivieren HINWEIS Wenn ein Dashboard Element unterschiedliche Typen von Datenelementen beinhaltet die in der Drill Down Funktion verwendet sein sollen werden zus tzliche Befehle im Ribbon gezeigt um zwischen den Typen umschalten zu k nnen z B Argumente und Serien f r das Diagramm Um zu der urspr nglichen Detailsebene umzuschalten klicken Sie auf das Symbol Drill Up A in der Dashboard Beschriftung oder im Kontextmen Dash
106. Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Kategorien Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Kategorien Optionen Allgemeine Optionen i Projektnummer F Kategorien Projektstatus Kunde Neu Name Gruppen EAE z Neugesch ft Katsgonen EBesebeiten SPE e Abtelungen ESA onor ns Wetere Optionen L schen Wiederkehrendes Projekt Berechtigungen PY 3 F hren eine der folgenden Aktionen aus F gen Sie eine neue Kategorie in InLoox PM ein Klicken Sie daf r auf Neu und geben Sie im Dialogfenster Neue Kategorie einen neuen Namen ein Klicken Sie auf OK ndern Sie den Namen einer bestehenden Kategorie indem Sie eine Kategorie aus der Liste ausw hlen und auf Bearbeiten klicken Entfernen Sie permanent eine Kategorie aus InLoox PM indem Sie auf L schen klicken TPP Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern ACHTUNG Auswirkungen beim Bearbeiten bzw L schen einer Kategorie 56 InLoox X e Das Umbenennen einer Kategorie wird sofort in allen betroffenen Projekten ausgef hrt e Das L schen einer Kategorie wird in allen betroffenen Projekten ausgef hrt Hinzuf gen eines Bildes zum Projekt 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erst
107. Dokument aus und klicken Sie auf OK TPP Die angezeigten Dokumente in diesem Dialogfenster sind auf der Seite Dokumente gespeichert Wie Sie ein neues Dokument hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokumentes 3 Nun erscheint das hinzugef gte Dokument im Bereich Dokumente Klicken Sie drauf um im zu ffnen Klicken Sie neben dem Dokument auf das Symbol L schen x um das Dokument zu entwerfen Benachrichtigung an die Ressource senden WICHTIG Die hinzugef gte Ressourcen bekommen automatisch die Benachrichtigungen ber ein Sammelvorgang Im Bereich Benachrichtigungen haben Sie die M glichkeit alle anderen Ressourcen wie z B Projektplaner ber die Details eines neues Sammelvorgangs und ber die nderungen zu informieren 1 Klicken Sie daf r auf das Befehl _ um die Ressource auszuw hlen 2 Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen klicken Sie auf einen Namen und danach auf Ausw hlen und OK 3 Die Benachrichtigung wird als E Mail an die ausgew hlte Ressource geschickt sobald Sie das Projekt speichern und schlie en 4 Standardm ig ist die E Mail als Benachrichtigungstyp festgestellt Diese beinhaltet folgende Sammelvorgang Daten e Name vom Sammelvorgang e Projektname und nummer im Betreff 119 InLoox X e Beschreibung e Dauer e Pers nlicher Aufwand Arbeiten mit den Arbeitspaketen in der Planung So k nnen Sie den verschiedenen Planungselementen in InL
108. E Verwalten von Berichtsvorlagen Eine Reihe von Berichtsvorlagen geh rt zum Standardlieferumfang von InLoox PM Darunter Terminpl ne Budget bersichten Plan Ist Vergleiche projekt bergreifende Stundenlisten Memos Statusreports Anschreiben Abrechnungs und Angebotsvorlagen etc So sind Sie vom ersten Moment an gut ger stet f r den Projektalltag In den InLoox PM Optionen k nnen Sie individuelle Vorlagen anlegen oder die bestehenden ndern TIPP Weitere Informationen ber die Berichtsvorlagen Typen erhalten Sie unter Berichtsvorlagen Typen WICHTIG Anwender ben tigen einen Lesezugriff auf die zu exportierenden Projektdaten sowie das Recht Berichtsvorlagen zu verwenden Wie Sie die Berechtigungen vergeben k nnen und welche Berechtigungen eingestellt werden k nnen erfahren Sie unter Einrichten von Berechtigungen und Liste der Berechtigungen 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Berichte klicken Sie auf Vorlagen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Berichtsvorlagen pann Allgemeine ionen ee Berichtsvorlagen gt Mindmaps Planung Neu Name Abetszeten Anschreiben Nachrichten Bearbeiten Vorlagen n 4 Ausgaben Einnahmen Weitere Optionen Entwerfen Besprechung Vorlagen ee Budget bersicht Wetere Optionen leschen Dokumenteniiste Dokumente Memo a Exporberen Planungs bersicht hen j Projektabschluss en importieren projektbeginn Budgetstat
109. EN SEA 237 Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten im OLAP MOqUS sssssssessssssseerrrrisrereerrrrrinenreeers 239 Datenm dellierung euere eine ee DENO E 240 SUMMIERUNG ee ee ee Re RER EEE RER EEE 240 Gip PIENIN G A nen enden EPE enden een a SEEE A E E E Online 242 SOE au TE EE E E E 245 U A E A TE A O TE A A TNA A IA E RE 245 Obere N ea a a A E R 247 TUCE a E E T I A E T A T TT A E T T E ET 248 Meraktan iE ee EEE 249 mE EE E E AA ee ee 250 InLoox X BRE E a E AE T E A E E E E AO E A 251 Dashbo ard ayout nsn ne EE A ne har 251 Dashnboard Name T ann na nn eng nn ank ne nd nn na re nn nn and Er ner nr are 251 Layout von Dashbe rd Elementen cases ee ne ner 252 Iitel vomDashboard Element usis ee ine 253 Ansicht von Arbeitspaketen seien a ne na nahen aa Er 254 Verwalten der Arbeitspaket bersicht 4444ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnn 254 Arbeiten mit der Arbeitspaket bersicht nnnnennnnnnnnennnnnsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnrennnnnnnnn 255 Einstellen des Aktualisierungsintenallss rn2 ee ae 259 RESSOUNGEN N erkenne rer dee Bahn Erde Fa naher Fohlen er Khan Fahne E Fan 259 Arbeten mit RESSOUurGeNni cee eine ng A EE EE 260 ndern des Farbschemas der Ressourcen nnnnenenenenennennnennenenenenenenenenenennnnnnnnn 264 Arbeiten mit dem Auslastungs Diagramm uusnesesesnennenrsnnnneernnnnnennennnnernnnnnner nennen nennen nennen rn 264 Z elterfassun
110. Erlaubt das Erstellen und Anpassen von Projektkommentaren auf der Seite Betreuung Erlaubt das Entfernen eigener Projektkommentare auf der Seite Betreuung nicht aber das L schen von Projektkommentaren anderer Nutzer Projekt kann f r andere Anwender gesperrt werden Nicht berechtigte Benutzer d rfen gesperrte Projekte nicht bearbeiten und k nnen die Sperrung nicht aufheben Recht zum Ver ndern der Liste im Projekt Recht zum Bearbeiten aller Mindmaps eines Projekts Einschr nkung Voraussetzung Voraussetzung Projekte bearbeiten Betreuung bearbeiten Voraussetzungen Projekte bearbeiten Betreuung bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten Betreuung bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten Betreuung bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten Voraussetzung Projekte bearbeiten 333 InLoox X Bezeichnung Arbeitspakete bearbeiten Planung bearbeiten Zeiterfassung bearbeiten Eigene Zeiterfassung bearbeiten R ckdatierung in Zeiterfassung zulassen Dokumente bearbeiten Budgets bearbeiten Projekte l schen Adressb cher erstellen Berechtigung Arbeitspakete k nnen mit dieser Berechtigung hinzugef gt bearbeitet und gel scht Erlaubt das Hinzuf gen Ver ndern und L schen aller Planungselemente eines Projekts Erlaubt das Hinzuf gen Ver ndern und L schen aller Zeiterfassungseintr ge eines Projekts Recht zum Hinzuf gen
111. Excel 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte In der Gruppe Berichte in der Galerieansicht klicken Sie Budget bersicht 3 Im Dialogfenster Ausgabe Einstellungen w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus z B als Ausgabe Excel TPP Die detaillierte Beschreibung wie Sie einen Bericht erzeugen k nnen erfahren Sie unter Erstellen eines Berichts Klicken Sie auf Starten Sie k nnen das Dokument drucken speichern oder per E Mail versenden Grafische bersicht 1 ffnen Sie ein Projekt mit einem bestehenden Budget TIPP Wie Sie ein Budget erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Budgets 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Budget bersicht 3 Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Budget bersicht klicken Sie auf Diagramm 183 InLoox X E k b W Ma B B 55 Tabele Diagramm NachTyp NachGruppe NachDeium Ausgaben z Ausgabe Plan Ausgabe Plan Einnahmen Ausgabe Ist Ausgabe Ist Einnahn G an ist Einnahmen eitere Zeiterfassung etee Budgetberscht Daag ammtyp Daten Budget bersicht nach Datum 100 4 Sie haben nun die M glichkeit verschiedene grafische Darstellungen des Budgets darzustellen In der Gruppe Diagrammtyp w hlen Sie zwischen Nach Typ Nach Gruppe Nach Datum oder Ausgabe zu Einnahme aus 5 In der Gruppe Daten k nnen Sie bestimmte Datens tze ein und ausblenden um die bersicht individuell zu g
112. Explorer bzw Webbrowser aufzurufen falls es sich um eine SharePoint Dokumentenbibliothek handelt Funktionen auf der Registerkarte Ansicht e _Dokumentenliste drucken Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken um die Liste der Dokumente zu drucken TIPP Die ausf hrliche Information zum Thema Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste e Dokumentenordneransicht erweitern oder reduzieren Mithilfe von Alle erweitern und Alle reduzieren k nnen Sie die Dokumentenordneransicht links ver ndern und diese nach Bedarf 149 InLoox X bersichtlicher machen Diese Befehle befinden sich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein e Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Dokumentenliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw zu organisieren Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder ausw hlen z B Pfad und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spalten berschriften Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen e Dokumente schnell finden Verwenden Sie die Funktion Filter in der Gruppe Allgemein TIPP Wie Sie mit dem Filter arbeiten k nnen erfahren Sie im Bereich Verwenden von Filtern des Kapitels Suchen und Finden von Projekten e ndern des Vorschaubereichs InLoox PM bietet Ihnen den Vorschaubereich f r alle Arten der Dokumente der Ihnen helfen kann Ihre Effizienz z
113. Identifikation des Elements zu erleichtern In diesem Fall k nnen Sie Einordnung vom PSP Code selber definieren 3 In der Projektliste haben Sie auch das Feld f r einen automatischen PSP Code Hinzuf gen von Dokumenten 1 Klicken Sie auf den Link Neue Verkn pfung 2 Im Dialogfenster Eintrag w hlen w hlen Sie aus der Liste ein Dokument aus und klicken Sie auf OK 3 Die angezeigten Dokumente in diesem Dialogfenster sind auf der Seite Dokumente gespeichert TIPP Wie Sie ein neues Dokument hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokumentes 115 InLoox X 4 Nun erscheint das hinzugef gte Dokument im Bereich Dokumente Klicken Sie drauf um im zu ffnen Klicken Sie neben dem Dokument auf das Symbol L schen x um das Dokument zu entwerfen Benachrichtigung an die Ressource senden WICHTIG Die hinzugef gten Ressourcen bekommen automatisch die Benachrichtigungen ber ein Arbeitspaket Im Bereich Benachrichtigungen haben Sie die M glichkeit alle anderen Ressourcen wie z B Projektplaner ber die Details eines neuen Meilensteins und ber die nderungen zu informieren 1 Klicken Sie daf r auf das Befehl _ um die Ressource auszuw hlen 2 Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen klicken Sie auf einen Namen und danach auf Ausw hlen und OK 3 Die Benachrichtigung wird als E Mail an die ausgew hlte Ressource geschickt sobald Sie das Projekt speichern und schlie en
114. Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf die Seite Arbeitspakete Mindmaps oder Planung Anschlie end klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ressourcen auf Ressourcen TPP Die Beschreibung der Funktionen aus diesem Dialogfenster finden unter Arbeiten mit Ressourcen Hier finden Sie die Beschreibung der brigen Funktionen 59 Ressourcen Outlook 8 xXx DATEI START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOX PM x EF Dashboard TZA Ressourcen Kontakte FAN BE u g a 1 Projekte FF Zeiterfassung Archiv 2 y Projekte Letzte Element Bi Berichte Stoppuhr Arbeitspaketliste Anmelden Hilfe Projekte hinzuf gen Arbeitspakete SE Verlauf A Ansichten als B Allgemein Ansichten Extras a m Jan 2014 Feb 204 a 5 car Mo 27 Di 28 Mi 29 Do 30 Fr 31 52 01 D e a z 2 E Marketing m E L Ihr Unternehmen 5 a Carina Wimmer 3 ME EE Prisentaton voereten a0 FE EN Gesch ftsf hrung amp Text finalisieren 33 10 JiB peaareen H HR L Srne ms a aa Arbeitspakete verteilen 3 as g d Freigabe Werbemittel WR AR Rita Meyer g 4 8 Projektteam ws atnan x Carina Wimmer 4 amp Gordon Newman 100 y F Wettbewerbsanaiyse Bi EI Exchange Kalender Outlook H Team hinzuf gen P gt Projektteam Q Gordon Newman Carina Wimmer 3 Neues Team B agag 100 Mario Lehner berbeiegt un Max Schiller 50 R Rita Meyer
115. InLoox X InLoox PM Hilfe Handbuch Anleitung zu InLoox PM 8 x Version Ver ffentlicht Mai 2014 Copyright 2014 InLoox GmbH Aktuelle Informationen finden Sie unter http www inloox de InLoox X Inhalt S pport und Kontakt 2 ee re eye AEN 8 Kontakt zum MLOoX PM Support anne aan aA aa A ESEE ehe 9 Pusranme senan ing enasna ESEE EEDE EEEE EEEE E EEE 9 Behlermeldungen ae E AS 11 INEOOX PM bewerten a E kan 13 inLoox PM weiterempfehlen en nenn ner nn nn nenne 14 Erste Schritte mit IHALSO amp PM 4 0 nannten nalen ern E 14 FRODON TOODA re aan E EOE E nn E VEE E Hanhart Bed Teer EEE ha 17 Arbeitenimit demiIAlLO0x PMIRIBBON an he en ee en Denen EEE 17 Arbeitern der nox FM Toolbar urn ee 19 Projektliste sense denen denen 21 Anlo enmeno Projekts szene E SE EE E E EEE AEE nee 21 Erstellen eines Projekts anhand der Berechtigung Projekte erstellen sonrisas 21 Anlegen eines FProjetantragS i ccone nannte nd E EE AE EEEO ee 22 Allgemeine Funktionen Ger Projektliste unn ser seien eh ieh nn neh 23 Allgemeine Funktionen und Drucken der Projektliste in InLoox PM f r Outlook 2007 secre 27 Bedindte Formatierung ass anire ne ern SSE a une O na hn TENGA ONENE NENEA ONENE VENNENE A ENRE 29 Baumstruktur Ansichten in der Projektliste ussssnnsnnnnnennnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnann 32 Kopieren und Entfernen von Projekten ussssssssnnnnennnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
116. InLoox X ES InLoox PM Kontakte Themen Aktivieren des Kontaktmanagements Hinzuf gen eines Kontakts Berechtigen von InLoox PM Kontakten Hinzuf gen Verwalten oder Entfernen eines Adressbuchs Anpassen der Kontaktansicht Aktivieren des Kontaktmanagements InLoox PM kann durch das InLoox PM Kontaktmanagement mit dem vollen Funktionsumfang auch ohne Microsoft Exchange Server genutzt werden Auch das Zusammenspiel mit alternativen Groupware Servern ist m glich Die InLoox PM Kontaktverwaltung kann je nach Bedarf in den InLoox PM Optionen aktiviert oder deaktiviert werden WICHTIG Um das Kontaktmanagement in den InLoox PM Optionen aktivieren zu k nnen ben tigen Sie Administrator Berechtigungen Das Kontaktmanagement steht au erdem nur in den Netzwerkversionen von InLoox PM zur Verf gung InLoox PM Workgroup Server sowie InLoox PM Enterprise Server 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Im Dialogfenster Optionen klicken Sie auf Kontakte Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Kontaktmanagement Optionen s Allgemeine Optionen e Berechtigungen g Kontaktmanagemeni Arbeitspakete Aktivieren Sie diese Option um InLoox PM Kontakte zu verwalten und InLoox PM Anmeldungen zu erzeugen Dokumente 7 InLoox PM Kontakte aktivieren Budgets Kontakte Fertigkeiten Migration 274 InLoox X Aktivieren Sie das Kontrollk stchen InLoox PM Kontakte aktivieren K
117. Internetauftritt i Bin a U 4 Informationsbro PP e hsuche p e Text f r Br 18 775 Rita Mi 1 aa m et Mee OTE PLanungssrarr cE Miane i Produktprospekt 28 03 2014 El H s Neubau 01 06 2014 t Kommunikation anderen Te pre Bewertung j undenanalyse f L e Zu ann I aidant aami Customer Relations 2014 15 4 Kundencenter 2015 4 Infoflyer U 2014 0004 Medaberatung Inhalt I 2014 0014 Kundencenter 2015 Texte Verkn pfen Sie die Projektpl ne voneinander abh ngiger Projekte So erkennen Sie auf einen Blick Terminabh ngigkeiten und Engp sse in der Ressourcenauslastung und erhalten eine konsistente Gesamtplanung Zeitachse Heben Sie wichtige Vorg nge und Meilensteine in Ihrer Planung hervor zum Beispiel um einen berblick zu gewinnen oder eine kompakte Version der Planung bei Kunden zu pr sentieren Alle hervorgehobenen Vorg nge werden bersichtlich auf einer Zeitleiste dargestellt Zusatzinformationen direkt im Gantt Chart GEBUCHTE Apr 2014 NAME STUNDEN 4 Marktanalyse 8 Tage 4 Konkurrenzanalyse 4 4 Tage Konkurrenzanalyse freigeben 2Tage pm 25 Susanne Klaw s InLoox PM 8 erspart Ihnen Umwege und zeigt planungsrelevante Informationen wie die Ressourcenauslastung verkn pfte Arbeitspakete oder einen Plan Ist Stundenabjgleich direkt im Gantt Diagramm 198 InLoox X Optimiertes Mindmapping Format MM 6 x A Projekt durchsuchen je 1 FORMA
118. Kontakt bersicht zu drucken TIPP Ausf hrliche Informationen zum Thema Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste Aktualisieren Mithilfe der Schaltfl che Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommen nderungen bernommen und die Ansicht neu geladen Nach Kontaktinformationen filtern Klicken Sie daf r auf Filtern in der Gruppe Aktuelle Ansicht TIPP Mehr Informationen dazu bekommen Sie unter Suchen und Finden von Projekten im Bereich Verwenden von Filtern Adressbuch neu erstellen oder verwalten Klicken Sie auf Adressbuch und w hlen Sie aus der Dropdownliste Adressbuch verwalten TIPP Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen Verwalten oder Entfernen eines Adressbuchs Funktionen in der Kontaktliste Die folgenden Funktionen finden Sie in der Kontaktliste e Kontakt ffnen Doppelklicken Sie auf einen Kontakt in der Kontaktliste z B zum nachtr glichen Bearbeiten e Kontakte durchsuchen Die Suchleiste erlaubt das schnelle Auffinden von Informationen zu Kontakten TIPP Weitere Informationen wie Sie diese Funktion benutzen k nnen erhalten Sie unter Suchen und Finden von Projekten Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind wie Neuer Kontakt Bearbeiten L schen Aktualisieren Au erdem beinhaltet das Kontextmen Funktionen zum Anpassen der Kontaktliste wie Zur Projektliste wechseln
119. Loox PM Anwender ge ndert werden Offline arbeiten mit InLoox PM Mit InLoox PM Workgroup Server und Enterprise Server arbeiten Anwender auf einem Datenbank Server Sie k nnen die einzelnen Arbeitspl tze jedoch konfigurieren um getrennt vom Netzwerk mit InLoox PM arbeiten zu k nnen Beim Verbinden mit dem Firmennetzwerk findet eine automatische Synchronisation statt WICHTIG Nicht alle Datenbanksysteme unterst tzen Offline Verf gbarkeit bzw Offline Replikation InLoox PM stellt die notwendige Datenstruktur zur Synchronisierung und Replikation bereit verwendet jedoch die Synchronisierungsfunktionen des Datenbanksystems Unter Umst nden ist ein Wechsel des Datenbanksystems oder Zusatzsoftware notwendig um Offline Verf gbarkeit verwenden zu k nnen Konsultieren Sie hierzu bitte die Dokumentation Ihres Datenbanksystems hinsichtlich Offline Verf gbarkeit bzw Offline Replikation TPP Schritt f r Schritt Anleitungen f r die Konfiguration von InLoox PM f r den Offline Betrieb finden Sie im Downloadbereich der InLoox Webseite Bei Problemen wenden Sie sich bitte an unseren Installations Support Kontaktdaten finden Sie unter Anfordern von Support bei der InLoox PM Installation Installieren Installieren von InLoox PM WICHTIG Outlook muss bereits vollst ndig installiert und funktionsf hig sein muss bevor Sie InLoox PM installieren k nnen Die Installation dauert in der Regel nicht l nger als f nf Minuten pro Cl
120. Maustaste in die Spalten berschriften Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen e _Budgetpositionen schnell finden Verwenden Sie die Funktion Filter in der Gruppe Allgemein TIPP Wie Sie mit dem Filter arbeiten k nnen erfahren Sie im Bereich Verwenden von Filtern des Kapitels Suchen und Finden von Projekten im Teil Verwenden von Filtern 166 InLoox X Funktionen auf der Registerkarte Vorlagen e Budgetpositionen als Vorlage laden Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Aktion klicken Sie auf Vorlage laden TIPP Weitere Informationen wie Sie Budgetpositionen als Vorlage laden k nnen erfahren Sie unter Laden einer Budgetvorlage e Budgetpositionen als Vorlage speichern Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Aktion klicken Sie auf Vorlage speichern TIPP Weitere Informationen wie Sie Budgetpositionen als Vorlage speichern k nnen erfahren Sie unter Speichern einer Budgetvorlage Informationsregeln in der Budgetpositionsliste e Ein Eintrag besteht aus den folgenden Angaben Laufnummer Bezeichnung Beschreibung Gruppe Summe Anzahl Einheit Preis pro Einheit Verkaufspreis pro Einheit optional bei den Budgettypen Plan Ausgaben und Ist Ausgaben Abgerechnet optional bei den Budgettypen Plan Ausgaben und Ist Ausgaben Abrechenbar Position in der Liste Erstellt von Erstellt am Ge ndert von Ge ndert am Erbracht am bei I
121. Neue Neues Letzte E Mail Elemente Neu InLoox PM 4 X Projekte b P Dashboard 4 Projekte F Favoriten Tl Zeitleiste TF Projektantr ge 3 Archiv gt Papierkorb TE Projektlise_VS Arbeitspakete 2 Ressourcen EO Zeiterfassung i amp Verlauf 3 Kontakte Projekt Projekte SENDEN EMPFANGEN B ORDNER 2 ANSICHT INLOOX PM ri Drucken CE Aktualisieren Neuer Bearbeiten L schen Kontakte Kontakt Importieren Aktionen Rita Mever Y Filtern Aktuelle Ansicht meyer Binloox de 3 F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Adressbuch Kontakt Neuer Kontakt erstellen Klicken Sie auf Neuer Kontakt in der Gruppe Neu TIPP Weitere Informationen zum Erstellen eines Kontaktes finden Sie unter Hinzuf gen eines Kontakts Kontakt bearbeiten W hlen Sie aus der Kontaktliste einen Kontakt aus und klicken Sie auf Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten Kontakt l schen Mit einem Klick auf L schen in der Gruppe L schen wird der Kontakt entfernt Kontakte aus Outlook importieren Klicken Sie daf r auf Kontakte importieren in der Gruppe Aktionen o Im Dialogfenster w hlen Sie die gew nschten Kontakte aus und klicken Sie auf Speichern und dann auf OK WICHTIG Sie sehen nur dann diesen Befehl wenn Sie die Outlook Kontakte benutzen 281 InLoox X Kontaktliste drucken Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht um die
122. Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Dashboard in der InLoox PM Projektliste Sie k nnen auch in der Baumstruktur links auf Dashboard klicken oE START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOXPM e gt x Qa 1 p X es Drucken Neue Neue Neues Letzte Neues Dashboard L schen Z Aktualisieren E Mail Elemente Projekt Projekter Dashboard bearbeiten Neu InLoox PM Aktionen Aktuelle Ansicht 2 In der Dashboard Ansicht f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Pers nliche Dashboard Ansicht erstellen Im InLoox PM Ribbon in der Registerkarte Start in der Gruppe Aktionen klicken Sie auf Neues Dashboard 201 InLoox X TIPPS o Wie Sie ein neues Dashboard anlegen k nnen erfahren Sie unter Erstellen eines Dashboards o Eine neue Dashboard Ansicht sollen Sie mithilfe von einem Dashboard Designer gestalten Wie Sie damit arbeiten k nnen erfahren Sie unter Entwerfen eines Dashboards Eine bestehende Dashboard Ansicht anpassen In der Baumstruktur w hlen Sie eine Ansicht aus und klicken Sie auf Dashboard bearbeiten in der Gruppe Aktionen Eine Dashboard Ansicht l schen In der Baumstruktur w hlen Sie eine Ansicht aus und klicken Sie auf L schen in der Gruppe Aktionen Ein Ansicht drucken In der Baumstruktur w hlen Sie eine Ansicht aus und klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht TPP Die ausf hrliche Information ber Drucken finden Sie unter Allgemeine Funktionen und Drucken d
123. P Bitte berarbeiten Sie die entsprechende Vorlage mit Hilfe des Kapitels Verwalten von Berichtsvorlagen und der Hilfe Dokumentation f r den InLoox PM Berichtsdesigner Es ist kein Drucker installiert Bitte installieren Sie einen Drucker um Berichte auszugeben Um einen Bericht ausgeben zu k nnen muss ein Drucker eingerichtet sein Bitte installieren Sie den zu Ihrem Drucker passenden Treiber Genauere Hilfestellung entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Druckers InLoox PM bewerten 1 Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Extras klicken Sie unter Hilfe auf den Pfeil HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf den Pfeil in der InLoox PM Toolbar In der Dropdownliste w hlen Sie InLoox PM bewerten In dem ge ffneten Dialogfenster vergeben Sie durch Klicken die Anzahl der Sterne Im Feld Kommentare schreiben Sie bei Bedarf eine kurze Notiz Erl uterung 13 InLoox X ESSEN 5 Klicken Sie auf OK Die Bewertung wird nun automatisch und direkt an die InLoox PM Produktentwicklung gesandt InLoox PM weiterempfehlen M chten Sie InLoox PM an Ihre Partner Lieferanten oder Freunde weiterempfehlen Benutzen Sie daf r das Dialogfenster InLoox PM weiterempfehlen 1 Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Extras klicken Sie unter Hilfe auf den Pfeil HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf den Pfeil in der InLoox PM Toolbar In der Dropdownliste w hlen Sie InLoox PM weiterempfeh
124. Projekt sein en i Produkteint hs em Pas Br ierneraferitt Bi 4 ormatior amp Text f r amp Werbemateriahen Medienaneiyse Hi PROSEKTNAME PLANUNGSSTART Produetprospert 28 03 014 Neubau 01 06 2014 4 Kundenanalyse 15 04 2014 unkat on Bewertung Excet Liste z Kundencenter 2015 infofiyer ihan 004 Medaberatung 4 gt i ndercente q x Terte Sicer Deson Druck Partneren ionen FAQ Datenbank Uste der FAQs Struktunerung Wette Ticket System Sys aAw nen Nun sehen Sie das hinzugef gten Projekte in einer Gruppe mit der eigenen Farbe HINWEISE Verwenden Sie die Suchfunktion um schnell das gew nschte Projekt zu finden Geben Sie einen Namen im Feld Projekte durchsuchen ein Die Farben helfen Ihnen alle Teilprojekte leicht im Gantt Diagramm zu unterscheiden Sie k nnen die Farben ndern indem Sie auf das Symbol klicken Jedes Projekt k nnen Sie aus der Gruppe mithilfe vom Symbol L schen X entfernen 6 Im Bereich Neue Gruppe auf dem Seitenpanel k nnen Sie folgende Funktionen ausf hren Projektgruppe bennen Vergeben Sie einen Namen Klicken sie daf r auf Projektgruppe umbenennen in der Gruppe Aktion Projekt aus der Gruppe entfernen entfernen Sie das ungew nschte Projekt aus der Gruppe indem Sie auf Projektgruppe l schen in der Gruppe Aktion klicken Projektgruppenbereich zumachen schlie en Sie der Seitenpanel mit dem Klick auf Projektgru
125. Regel Projekt d 4 Standardwert Projekt 2011 oder Projekt 2012 Laufnummer Anzahl Stellen 3 Suffix nein Laufnummer mit L nderkennung mit den Bestandteilen Laufnummer maximal f nfstellig mit f hrenden Nullen L nderkennungen DE AT FR Pr fix nein Laufnummer Anzahl Stellen 5 Suffix 45 InLoox X Regel w 2 Standardwert DE Einfache Laufnummer Pr fix nein Laufnummer maximal sechsstellig mit f hrenden Nullen Laufnummer Anzahl Stellen 6 Suffix nein Freie Eingabem glichkeit Pr fix beliebiger Text Laufnummer nein Suffix nein ACHTUNG Auswirkungen beim ndern des Nummern Formats e Neue Projekte werden automatisch im neuen Nummern Format angelegt e Bestehende Projekte werden mit der alten Nummer fortgef hrt e Einmal vergebene Laufnummern k nnen nicht wieder verwendet werden ndern des Nummern Formats In den InLoox PM Optionen im Bereich Projektnummer werden die Formatregeln f r die Projektnummer definiert Achten Sie bei einer Umstellung eines Formates auf die Auswirkungen die unter Anpassen der Projektnummer beschrieben sind 46 InLoox X Inhalt Formatregeln Einige Formatbeispiele Formatregeln Zeichen Datentyp und Bedeutung Beliebiges einzelnes Zeichen Beliebige Zahl 0 9 mit ANZAHL Stellen ANZAHL steht f r eine beliebige positive A ANZAHL Ganzzahl z B 5
126. T u u g Arbeitspakete Zur Planung Neue Mindmap Mindmap Mindmap erzeugen kopieren bearbeiten l schen 2 Alle Knoten Al Endknoten Markierte Knoten BF inanzierung gt Bereits bertragene Knoten einschlie en Eintrittspres 5 Die Mindmaps in InLoox PM 8 sind noch komfortabler und leistungsst rker geworden Importieren Sie MindManager Dateien verschieben Sie Knoten frei kopieren Sie die Mindmap Struktur in die Planung oder konvertieren Sie Mindmap Knoten in Arbeitspakete Ressourcen verwalten Team und Abteilungsauslastung Jan 2014 Name Mo 27 Di 28 4 RI Marketing a A Carina Wimmer E Pr sentation vorbereiten Ter finalisieren 4 amp Rita Meyer Arbeitspakete verteilen Freigabe Werbemittel Definieren Sie Arbeitsgruppen und Abteilungen und verfolgen Sie deren Kapazit tsauslastung in Echtzeit So sehen Sie auf Gruppenebene wie es um die Arbeitsbelastung und freie Kapazit ten in Teams und Abteilungen bestellt ist 199 InLoox X Arbeitspakete einfach umverteilen amp Q a as Hyper ink Symbol Bid Verlauf Ersetzen Einf gen Fertigstellung der Analyse Recherche Kooperstionspartner Datum und D Freigabe Werbematerialien Startdatum Y 1 Textkorrektur Info Brosch re F iese Beschreibung Kreditverhandlung C Zuordnung a Arbeitspaket Y Kredite Gruppe Beratung x Ab sofort k nnen Sie Arbeitspakete auf Knopfdruck umverteilen um eine ausgeglichene
127. Vorlage Exportieren einer Mindmap Vorlage Um h ufig gebrauchte Mindmap Grundger ste zu speichern besteht die M glichkeit eine Mindmap als Vorlage zu speichern Sie k nnen eine ausgew hlte Mindmap als Vorlage speichern 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Mindmaps 3 Auf der Seite Mindmaps auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Aktion klicken Sie auf Vorlage exportieren 4 In der Dropdownliste w hlen Sie eines der folgenden Formate aus 96 InLoox X En InLoox Mindmap Datei XML Datei Bild V ektorgrafik Dieses Format k nnen Sie weiter in den beliebigen Dateien benutzen und bearbeiten Verwenden Sie die Funktionen Kopieren und Einf gen um die Mindmap Struktur schneller als Vektorgrafik zu exportieren 5 Wenn Sie die Mindmap Stuktur mithilfe vom Befehl Vorlage speichern in der Gruppe InLoox PM Vorlagen speichern m chten wird das Dialogfenster Vorlage speichern angezeigt r Vorlage speichern ER Vorlage Name der Vorlage 6 Geben Sie im Feld Name der Vorlage einen Namen f r Ihre Mindmap Vorlage ein Klicken Sie OK Die gespeicherte Vorlage wird auf der Seite Mindmaps auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe InLoox PM Vorlagen in der Galerieansicht angezeigt Verwalten von Mindmap Vorlagen In den InLoox PM Optionen k nnen Sie die Mindmap Vorlagen bearbeiten
128. aging Message Boolean Message An error occurred while executing the command definition See the inner exception for details Stack Trace Server stack trace at System Data Entity Core EntityClient Internal EntityCommandDefinition ExecuteStoreCommands EntityCommand entityCommand CommandBehavior behavior at System Data Entity Core Objects Internal ObjectQueryExecutionPlan Execute TResultType ObjectContext context ObjectParameterCollection parameterValues at System Data Entity Core Objects ObjectQuery 1 lt gt c__DisplayClass3 lt GetResults gt b__2 at System Data Entity Core Objects ObjectContext ExecutelnTransaction T Func 1 func IDbExecutionStrategy executionStrategy Boolean startLocalTransaction Boolean releaseConnectionOnSuccess at System Data Entity Core Objects ObjectQuery 1 lt gt c__DisplayClass3 lt GetResults gt b__1 at System Data Entity SqlServer DefaultSqlExecutionStrategy Execute TResult Func 1 operation at System Data Entity Core Objects ObjectQuery 1 GetResults Nullable 1 forMergeOption at System Data Entity Core Objects ObjectQuery 1 lt System Collections Generic lEnumerable lt T gt GetEnumerator gt b__0 at System Data Entity Internal LazyEnumerator 1 MoveNext at System Ling Enumerable lt Distinctiterator gt d__81 1 MoveNext TPP Nat rlich k nnen Sie unseren Support auch wie gewohnt direkt kontaktieren Halten Sie dann bitte die Inhalte des Ausnahme Dialogs bereit Die Kontaktdaten finden
129. ap bearbeiten klicken 3 Im Dialogfenster Mindmap bearbeiten geben Sie im Feld Name einen Namen f r die Mindmap ein r Mindmap bearbeiten E m 8 Mindmap Name Projekt Erstellt von Yuliya Sokolovska Ge ndert von Yuliya Sokolovska Mindmap Benutzerdefiniert 4 Klicken Sie auf Benutzerdefiniert in diesem Dialogfenster wenn Sie die benutzerdefinierten Felder die bereits in InLoox PM gespeichert sind ndern m chten HINWEIS Wie Sie benutzerdefinierte Felder in InLoox PM anlegen k nnen erfahren Sie unter Anlegen von benutzerdefinierten Feldern 90 InLoox X Erstellen einer weiteren Mindmap 1 Wenn Sie eine weitere Mindmap erstellen m chten haben Sie folgende M glichkeiten Klicken Sie in der Gruppe Mindmap auf Neue Mindmap Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Bereich Mindmaps und dann w hlen Sie aus dem Kontextmen Neue Mindmap aus Klicken Sie auf das Symbol lt y in der unteren Men leiste Tastenkombination Dr cken Sie zum Erstellen einer neuen Mindmap STRG M Wie Sie im erscheinenden Dialogfenster Neue Mindmap Daten eingeben k nnen erfahren Sie im oberen Teil des Artikels Erstellen und Bearbeiten eines Knotens Eine Mindmap besteht aus verschiedenen Knoten die jeweils mit dem Elternknoten in Verbindung stehen Beim Vergeben eines Namens f r die neue Mindmap wird dieser Name immer der zentrale Knoten der Mindmap TIPP Wie
130. arbeiten ndern der Schriftart Auf der Registerkarte Formatierung in der Gruppe Schrift k nnen Sie die Schriftart und den Schriftgrad ausw hlen die Schriftgr e schrittweise vergr ern oder verkleinern die Schriftformatierung ndern fett kursiv unterstrichen doppelt unterstrichen durchgestrichen doppelt durchgestrichen tiefgestellt hochgestellt zwischen Gro und Kleinschreibung wechseln die Schriftfarbe sowie die Texthervorhebung ndern Hinzuf gen einer nummerierten Liste oder einer Aufz hlung 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Formatierung in der Gruppe Schrift auf das Symbol Aufz hlung oder Nummerierung Dr cken Sie die EINGABETASTE um ein weiteres Listenelement hinzuzuf gen 2 Das n chste Aufz hlungszeichen oder die n chste Nummer wird von InLoox PM automatisch eingef gt 3 Um die Liste abzuschlie en dr cken Sie zwei Mal die EINGABETASTE oder dr cken Sie die R CKTASTE um das letzte Aufz hlungszeichen bzw die letzte Nummer in der Liste zu l schen Hinzuf gen von weiteren Elementen F gen Sie Ihren Projektkommentaren Hyperlinks Symbole oder Bilder hinzu um Ihre Informationen visuell aufzubereiten und diese noch einfacher zu vermitteln 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Einf gen auf eine der folgenden Optionen 63 InLoox X Hyperlink Wenn Sie eine Verkn pfung zu einer Datei Webseite oder einem Bild mithilfe dieses Befehls erstellen m chten klicken Si
131. as ausgew hlte Projekt entfernt TIPP Mehr zum Thema Projekte l schen finden Sie unter Kopieren und Entfernen von Projekten in Outlook 2007 e Kopieren und einf gen Sie k nnen ein oder mehrere Projekte gleichzeitig kopieren und einf gen e Projekt Favoriten definieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Als Favoriten markieren um die Projekt hochheben die f r Sie pers nlich wichtig sind Die markierten Projekte sehen Sie dann in der Baumstruktur links Klicken Sie daf r auf Favoriten unter Projekte HINWEIS Die erstellte Favoriten Ansicht ist nur f r Sie sichtbar e Die Projektliste drucken Klicken Sie daf r auf die Schaltfl che Drucken 27 InLoox X TIPP Weitere Informationen finden Sie unter Drucken in der Projektliste e Aktualisieren Mithilfe der Schaltfl che Aktualisieren werden die vorgenommen nderungen bernommen und die Ansicht neu geladen e Projekt archivieren Mithilfe der Schaltfl che Archivieren verschieben Sie das ausgew hlte Projekt in das Archiv e Archivierte Projekte sehen Sie dann in der Baumstruktur Klicken Sie daf r auf Archiv unter Projekte e Filter Sie k nnen ber diese Schaltfl che den Filter anzeigen oder ausblenden TIPP Mehr zu dieser Funktionen finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten im Teil Verwenden von Filtern Funktionen in der Projektliste Die folgenden Funktionen finden Sie in der Projektliste e Projekt ffnen Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der P
132. ashboard Element aus um dieses mit Daten zu verkn pfen Ziehen Sie das gew nschte Feld der Datenquelle aus dem linken Seitenpanel mit der Maus in das Seitenpanel Datenelemente um diese im ausgew hlten Dashboard Element anzuzeigen Budget y DATA ITEMS auk 4 ER Budget Budgetposten Sum l F Cakulated Fields E Value la a mike SB CreatedBy A ab Name T PositionType BudgetDate Month ab FOSIUG 201 Status Argument Ausgeblendete Datenelemente Im Bereich Ausgeblendete Datenelemente werden Messungen und Abmessungen von Datenmodellierung durchgef hrt ohne die Messwerte im Dashboard Element anzeigen zu m ssen 237 InLoox X HIDDEN DATA ITEMS Dimension Meane Abmessungen und Messungen dienen der Sortierung und Filterung der Datenquellen Abmessungen sind die Datenelemente deren Werte nicht summiert sein sollten Das Dashboard ber cksichtigt nur die einzelne Werte der Abmessungen Diese Datenelemente k nnen f r Sortierung und Gruppierung benutzt werden Messungen pr sentieren die Datenelemente deren Summierung f r das Dashboard Element genommen wird Das Dashboard kalkuliert die entsprechende Summierungsfunktion gegen Messwerten im Feld Messungen und zeigt das Resultat auf der Y Achse Beispiel Sie entwerfen ein Diagramm im Dashboard das Ihnen die geplanten Ressourcenkosten Ressourcen im Projekt anzeigt M chten Sie nun nur die Ressourcenkosten einer bestimmten Bu
133. assen der Projektnummer Die InLoox PM Optionen bieten Ihnen Anpassungs und Konfigurationsm glichkeiten zu verschiedenen InLoox PM Funktionen Ihnen stehen hier verschiedene M glichkeiten zur Anpassung der Projektnummer zur Verf gung TIPP In den InLoox PM Optionen werden die Formatregeln f r die Projektnummer definiert Mehr Informationen hierzu finden Sie unter ndern des Nummern Formats Inhalt Einstellen der Projektnummer Beschreibung der Modi von Pr fix und Suffix 43 InLoox X a Beispiele f r g ngige Formate Einstellen der Projektnummer 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Projektnummer Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Projektnummer Projektnummer Hai Projektnummer Projektstatus Kunde 7 Prafix Beliebiger Text Gruppen Kategorien Fester Text Abteilungen Weitere Optionen Regul rer Ausdruck Berechtigungen n A F Regel diH Mindmaps i Arbeitspakete Standardwert 2014 Planung Dokumente Budgets J Laufnummer Fi E e Beginnen bei 10 Kontakte Anzahl Stellen 4 gt B hrichti Benutzerdefinierte Felder Sperrungen Suffix Beliebiger Text Lizenzschl ssel Web App Optionen Fester T t 3 E Benutzereinstellungen Reaul rer Ausd Regel 2 Standardwert 3 W hlen Sie die gew nschten Optionen aus indem Sie das Kontrollk stchen der jeweiligen Option aktivieren F r die Proje
134. ationen zu dem Projekt ein 4 Als Ersteller werden Sie automatisch als Projektleiter hinzugef gt TPP Die Kundenliste enth lt eine Vorauswahl aller Firmen die an InLoox PM Projekten beteiligt sind Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Abteilung Kunde und Kategorie 5 Im Projekt auf der Registerkarte Start klicken Sie auf Speichern und Schlie en nachdem Sie die entsprechenden Informationen eingegeben haben TPP Sie k nnen nur ein Projekt erstellen wenn Sie ber die Berechtigung Projekte erstellen verf gen Mehr zu den Berechtigungen finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen und Liste der Berechtigungen Anlegen eines Projektantrags 1 Um die Projektliste zu ffnen w hlen Sie eine der M glichkeiten aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Projekte im Outlook Ribbon um die Liste der verf gbaren InLoox PM Projekte zu sehen Klicken Sie unten im Bildschirm auf Projekte und w hlen Sie aus der Baumstruktur links Projekte aus PROJEKTNAME NUMMER KUNDE 4 PROJEKTLEITER Max Schiller Produkt Launch 2014 0004 Seller GmbH 4 PROJEKTLEITER Carina Wimmer Messestand 2014 0010 Zapf Collection HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar 2 W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten aus um ein neues Projekt anzulegen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Projekt in der Gruppe InLoox PM Doppelklicken Sie auf eine leere Fl che in der
135. auf Beschriftungen Mit dieser Option werden die Beschriftungen der Arbeitspakete im rechten oberen Bereich angezeigt Abgeschlossene Vorg nge anzeigen Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anzeige klicken Sie auf Abgeschlossene Vorg nge Ist diese Option aktiv so werden auch die Vorg nge die den Status erledigt besitzen angezeigt Das Seitenpanel f r die Abteilungen und Teams anzeigen Klicken Sie daf r auf Abteilungen und Teams in der Gruppe Anzeige Mit diesem Befehl k nnen Sie auch das Seitenpanel ausblenden Ressource hinzuf gen Wenn Sie eine weitere Ressource in die Betrachtung einbeziehen m chten so m ssen Sie diese hinzuf gen Auf dem Seitenpanel Abteilungen und Teams haben sie die M glichkeit entweder aus der Abteilung als auch aus den Teams die Ressourcen hinzuzuf gen 262 InLoox X o W hlen Sie eine Abteilung oder ein Team aus und ziehen Sie in die Struktur via Drag amp Drop o Verwenden Sie auch Drag amp Drop um eine Abteilung oder ein Team zu entfernen o Klicken Sie auf das Symbol Planung 3 auf dem Seitenpanel Abteilungen und Teams um die Ressource ein oder ausblenden TIPP Weitere Informationen wie Sie die Ressourcen zu eine Abteilung oder ein Team hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Anpassen der Abteilungsstruktur und Hinzuf gen von Ressourcen im Bereich Hinzuf gen von Ressourcen aus der Abteilungen und Teams HINWEISE e F r externe Ressourcen sind Belegungsinformationen au
136. auf Sperrung 3 Im Bereich Sperrungen l schen rechts klicken Sie auf die Schaltfl che Projekte entsperren Best tigen Sie anschlie end mit Ja Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen zu speichern Nutzungsbedingungen Copyright InLoox Copyright 2001 2014 InLoox GmbH Alle Rechte vorbehalten Windows and the Windows logo are trademarks of the Microsoft group of companies Report Print engine List amp Label Version 17 Copyright combit GmbH 1991 2011 WICHTIG InLoox PM ist urheberrechtlich gesch tzt Unbefugte Vervielf ltigung oder unbefugter Vertrieb dieses Softwareprogramms oder eines Teils davon sind strafbar Dies wird sowohl zivil als auch strafrechtlich verfolgt und kann schwere Strafen und Schadenersatzforderungen zur Folge haben Endbenutzer Lizenzvertrag der InLoox GmbH End User License Agreement EULA Durch die Verwendung dieses Softwareproduktes einschlie lich Installation und Kopie erkl ren Sie sich als nat rliche oder juristische Person mit dieser Vereinbarung einverstanden Wenn Sie diesen EULAs nicht zustimmen d rfen Sie die Software nicht verwenden 343 InLoox X 1 Geltung der Vertragsbedingungen 1 Dieser Endbenutzer Lizenzvertrag EULA End User License Agreement kommt zwischen Ihnen nachstehend auch Kunde genannt und der InLoox GmbH nachstehend auch InLoox genannt zustande F r die Lizenzierung den Kauf von Software und f r vorvertragliche Schuldverh lt
137. aumstruktur links Ressourcen aus In diesem Fall l dt die Ansicht der Ressourcen alle Ressourcen projekt bergreifend mit den zugeordneten Arbeitspaketen Die bersicht ist nach Abteilungen strukturiert so dass die Ressourcen zu der Abteilung geh ren zu der sie zugeordnet waren TIPP o Mehr Informationen ber wie Sie die Ressourcen zu den Abteilungen hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Anpassen der Abteilungsstruktur o Sie k nnen auch die Ressourcen f r ein bestimmtes Projekt oder f r ein Planungselement laden Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen und Verwalten der Ressourcen HINV WEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf Extras in der InLoox PM Toolbar und w hlen aus der Liste Ressourcen aus 260 InLoox X BB59 Ressourcen Outlook 5 2 DATEI START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOX PM TF Dashboard TZA Ressourcen amp Kontakte AN 2 x u a 5 Projekte FT Zeiterfassung Archv ns Projekte Letzte Element Berichte Stoppuhr Arbeitspaketliste Anmelden Hilfe Projekte hinzuf gen Arbeitspakete SE Verlauf A Ansichten als Allgemein Ansichten Extras A gt Jan 2014 Feb 2014 e undT zi Mo 27 Di 28 Mi 29 Do 30 Fr 31 Sa 01 a 5 E lt E matetig m E L Ihr Unternehmen 4 Carina Wimmer gt ME EEN F E Pr sentation vorbereiten a2 xo EE IN Gesch ftsf hrung 2 Text finalisieren BER nn HR 4 5 Rita Meyer WEB N i Ametzpstete vereien aso al Marke
138. aus TIPP Sie k nnen auch die Abmessungswerte nach den Werten im Bereich Ausgeblendete Datenelemente sortieren Mehr Informationen finden Sie unter Ausgeblendete Datenelemente Filtern Verwenden Sie die Filter Funktion im Dashboard um nach einzelnen Daten im Dashboard Element zu filtern Hier erfahren Sie wie Sie diese Funktion anschalten und zur cksetzten k nnen 245 InLoox X E E Filteranwendung Um den Filter im Dashboard zu konfigurieren w hlen Sie das gew nschte Dashboard Element und f hren Sie einer der folgenden Schritte aus e Auf der Registerkarte Daten klicken Sie auf Filter bearbeiten e Rechtsklicken Sie im Dashboard Element und klicken Sie auf Filter bearbeiten im Kontextmen Das Dialogfenster Filter Editor ist ge ffnet Hier k nnen Sie Filterkriterien in Form der Baumstruktur festlegen r Filter Editor mom und Abteilungsname beginnt mit Marketing Abteillungsname beginnt mit IT oder Abteilungsname beginnt mit HR v TIPPS e Sie k nnen die ausgeblendeten Datenelemente in diesem Dialogfenster benutzen Diese erm glichen Ihnen die Daten nach deren Werten zu filtern Mehr Informationen finden Sie unter Ausgeblendete Datenelemente e Mehr Informationen finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten im Teil Verwenden von Filtern Filter l schen Um Filter im Dashboard zu l schen w hlen Sie ein gew nschtes Dashboard Element und f hren Sie einer de
139. bearbeiten Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Mindmap klicken Sie auf Mindmap bearbeiten um die ausgew hlte Mindmap weitere Details hinzuzuf gen e Mindmap entfernen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Mindmap klicken Sie auf Mindmap l schen um die ausgew hlte Mindmap zu entfernen Funktionen auf der Registerkarte Ansicht e Mindmap Ansicht drucken Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken um die Ansicht schnell zu drucken e bersicht expandieren oder reduzieren Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein mithilfe von Alle expandieren und Alle reduzieren k nnen Sie die Ansicht der Mindmap ver ndern und diese nach Bedarf bersichtlicher machen e Mindmap Ansicht zur cksetzen Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ansicht klicken Sie auf 100 um die urspr ngliche Ansicht wiederherzustellen e Mindmap Ansicht vergr ern oder verkleinern Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ansicht klicken Sie auf Vergr ern oder Verkleinern um die Ansicht verkleinert oder vergr ert anzuzeigen e Mindmap Ansicht zoomen Klicken Sie in der Gruppe Ansicht auf Anpassen Die Mindmap zoomen sodass die Breite von Mindmap an die Breite des Fensters angepasst ist 88 InLoox X e Ressourcen anzeigen Klicken Sie auf Ressourcen in der Gruppe Ressourcen um die Auslastung der Ressourcen zu pr fen Funktionen auf der Registerkarte Vorlagen e Die gespeicherten Vor
140. beitszeitkalenders InLoox PM passt sich intelligent an die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen an In den InLoox PM Optionen k nnen Sie individuell Arbeitsmodelle erstellen um z B Teilzeit Schicht oder Wochenendarbeit abzubilden 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Planung klicken Sie auf Arbeitszeiten Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Arbeitszeiten D Kalender Teilzeit zwie Drittel v Bearbeiten L schen 24 7 Standard Teilzeit Prozent Wochenende ARBEITSZEITEN as Sonntag 08 00 16 00 Montag 08 00 16 00 u Dienstag 08 00 16 00 3 In jedem Bereich k nnen Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren 1 Kalender o Neuen Kalender einf gen Klicken Sie daf r auf Neu im Bereich Kalender Im Dialogfenster Neuer Kalender im Feld Name geben Sie einen Kalendernamen ein Klicken Sie auf OK Nun befindet sich der neue Kalender in der Dropdownliste im Bereich Kalender Sie k nnen weitere Arbeitszeiten Arbeitstage sowie Feiertage f r den neuen Kalender hinzuf gen W hlen Sie daf r aus der Dropdownliste den gew nschten Kalender aus o Kalender bearbeiten W hlen Sie aus der Dropdownliste den zu bearbeitenden Kalender aus und klicken Sie auf Bearbeiten im Bereich Kalender Im Dialogfenster Kalender bearbeiten im Feld Name ndern Sie den Kalendernamen und klicken Sie auf OK 133 InLoox X o Kalender l schen W hlen Sie aus der Dropdownliste den Kal
141. board Layout Dieses Teil der Hilfe beschreibt die Funktionen f r das Dashboard Layout Das Kapitel beinhaltet folgende Themen Dashboard Name Layout von Dashboard Elementen Titel vom Dashboard Element Dashboard Name Der Dashboard Name befindet sich im oberen Dashboard Bereich vom Dashboard Element Der Name kann Texte und Bilder beinhalten DATA ITEMS A T Arbeitspakete D Chart 1 Ir SummeAusgabe E SummehusgabenlstZeiterfassung Sum Vaue Auf der Registerkarte Start klicken Sie auf Name um Nameneinstellungen zu ndern 251 InLoox X Das Dialogfenster Dashboard Name ist ge ffnet Hier k nnen Sie den Text ndern Bilder hinzuf gen usw HINWEIS Wenn Sie ein Bild mit dem Befehl Laden hinzuf gen wird die XML Datei eine URL beinhalten um auf das Bild zuzugreifen Wenn Sie aber das Bild mit dem Befehl Import laden wird die XML Datei das Bild als Byte Array beinhalten Das Bereich Dashboard Name hat folgende Befehle Drucken erlaubt den Druck Export vom Dashboard Parameter erlaubt die Parameterwerte vom Dashboard zu ndern TIPP Mehr Informationen ber Parameter finden Sie unter Verwenden von Dashboard Parameter Layout von Dashboard Elementen Der Dashboard Designer erm glicht Ihnen die Gestaltung und Gr e der Dashboard Elemente via Drag amp Drop oder via API im Dashboard zu ver ndern Elemente in der Gr e anpassen Ver ndern Sie die Gr e von den einzelnen Elementen mithilfe
142. bruar M rz Dezember Tag Werte sind nach dem Tag gruppiert Beispiel 1 2 3 31 Stunde Werte sind nach der Stunde gruppiert Beispiel 0 1 2 23 Minute Werte sind nach der Minute gruppiert Beispiel 0 1 2 59 Sekunde Werte sind nach der Sekunde gruppiert Beispiel 0 1 2 59 Jahrestag Werte sind nach dem Jahrestag gruppiert Beispiel 1 2 3 365 366 im Schaltjahr Wochentag Werte sind nach der Wochentag gruppiert Beispiel Montag Dienstag Mittwoch Sonntag Monatswoche Werte sind nach der Monatswoche gruppiert Beispiel 1 2 3 4 5 Monat Jahr Werte sind nach dem Monat und dem Jahr gruppiert Beispiel Januar 2012 Februar 2012 Dezember 2012 Januar 2013 243 InLoox X Quartal Jahr Werte sind nach dem Quartal und dem Jahr gruppiert Beispiel Q3 2013 Q4 2013 Q1 2014 Q2 2014 Tag Monat Werte sind nach dem Datum gruppiert Beispiel 03 04 2014 05 04 2014 Jahr 06 04 2014 Datum Stunde Werte sind nach dem Datum zusammen mit der Stunde gruppiert Beispiel 03 04 2014 0 00 04 04 2014 1 00 05 04 2014 2 00 Datum Werte sind nach dem Datum der Stunde und Minute gruppiert Stunde Minute Beispiel 03 04 2014 0 00 04 042014 0 01 05 04 2014 0 02 Datum Werte sind nach dem Datum zusammen mit der Stunde Minute und Sekunde Stunde gruppiert Beispiel 03 04 2014 0 00 00 04 042014 0 00 01 05 04 2014 0 00 02 Minute Sekunde ndern
143. cht in einer bestimmten Reihenfolge sortieren m chten gehen Sie folgenderma en vor Klicken und ziehen Sie die gew nschte Spalten berschrift nach der gruppiert werden soll in das Feld der Gruppierung oberhalb der Spalten Setzen Sie die Gruppierung zur ck indem Sie die Spalten berschrift nach der gruppiert ist zur ck in die Tabelle Ansicht ziehen e Arbeitspakete durchsuchen Verwenden Sie dazu einen Suche Feld oberhalb der Arbeitspaketliste HINWEIS Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt 258 InLoox X re Einstellen des Aktualisierungsintervalls Sie k nnen in InLoox PM das Intervall manuell einstellen in dem die Arbeitspakete in der Arbeitspaketliste aktualisiert werden WICHTIG F r die Wert nderung sind Administratorrechte n tig 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Klicken Sie auf Weitere Optionen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Weitere Optionen r Optionen Allgemeine Optionen 5 k Projektnummer E Weitere Einstellungen Projektstatus Kunde Aktivieren Sie diese Einstellung um eine neue Outlook Kategorie nach Element hinzuf gen In Kalender Gruppen kopieren und In Aufgaben kopieren zu erstellen Kategorien Abteilungen V Neue Kategorie im Outlook Element anlegen Berechtigungen 5 Mindmaps Projekt als Zei
144. chtigt Listen Projektziele und Ergebnisse schriftlich festhalten Teammitglieder ernennen Kontaktinformationen f r Teammitglieder Ir Vorl ufigen Projektplan erstellen IE Felder a Ablauf und Agenda des Meetings festlegen l X tA Raum buchen 1 Catering bestellen gt Verknuptungen a Einladung durch den Projektleiter i Yun Verknupfung Pr sentation vorbereiten Agenda an die Teilnehmer versenden NE a T atotveetna vorbereiten x Aus of Mesinsaptr x Erstellen Sie Checklisten f r Ihre Projekte in einer Listen oder Karteikarten Ansicht So k nnen Sie Projektinformationen bersichtlich strukturieren noch bevor Sie Arbeitspakete oder eine Zeitplanung erstellt haben Konzipieren und Planen Planungs Schnappschuss Rita Meyer 01 03 2014 mix Mrz 2014 o e EEEENEEEEENENENENNEN FT 4 Projektplan BT Aa AAY Kaot 4 M rz Aufgabenverteilung 4 Marktanalyse 4 Konkurrenzanalyse S Konkurrenzanalyse t 25 Susanne Klaws 4 Recherche m S Angebote f r Presse u 33 Mario Lehner Einbienden Vederherstelen L schen v Neuer Schappschuss 21 Februar 25 Februar Aktueller Stand 197 InLoox X Erstellen Sie eine Momentaufnahme Ihrer Gantt Planung vergleichen Sie verschiedene Zeitpunkte und stellen Sie m helos einen lteren Planungsstand wieder her Projektgruppen 4 Produkteinf hr f p m gt f T Projektgruppe x mi
145. d L schen von benutzerdefinierten Feldern Projektsperrungen l schen Recht zum Entfernen der Datensatzsperrungen Projekt Papierkorb Recht zum Wiederherstellen oder endg ltigen Entfernen von gel schten Projekten Lizenzen Recht zum Hinzuf gen und L schen von InLoox PM Lizenzschl sseln 336 InLoox X Bezeichnung Berechtigung Einschr nkung Voraussetzung Optionen Recht zum Ver ndern der InLoox PM Optionen Beinhaltet das Recht zum Ver ndern der Berechtigungen Erstellen eines InLoox PM Kontos InLoox PM bietet zwei verschiedene M glichkeiten um sich als Benutzer mit kontenbasierten Berechtigungen an der Projektmanagement Plattform anzumelden Windows Anmeldung und InLoox PM Anmeldung Mit der letzten Option k nnen sich externe Teammitarbeiter Projektpartner oder Stakeholder ohne eigenes Windows Nutzerkonto im Firmennetzwerk direkt mit Benutzername und Passwort an InLoox PM anmelden WICHTIG Ein InLoox PM Benutzer der selbst ein InLoox PM Benutzerkonto erstellen m chte ben tigt hierf r Administratorrechte Inhalt InLoox PM Anmeldung InLoox PM Kennwort nderung InLoox PM Anmeldung Ein InLoox PM Konto k nnen Sie folgenderma en erstellen 1 Aktivieren Sie zuerst das InLoox PM Kontaktmanagement TIPP Eine detaillierte Beschreibung hierzu finden Sie unter Aktivieren des Kontaktmanagements 2 Erstellen Sie in den InLoox PM Kontakten einen neuen Kontakt TIPP Weitere Informatione
146. d Tool Tips sein soll Klicken Sie daf r auf Datenlabel und Tool Tips Befehle Im Dropdownmen jeweils bestimmen Sie erforderliche Werte Klicken Sie auf Titel anzeigen um die berschrift ein oder ausblenden e W hlen Sie einen Stil aus indem Sie entweder auf Kreis oder auf Ringdiagramm klicken Haupffilter Als Filter k nnen Sie jede Datei aus Dashboard Elementen f r das Hauptfilter verwenden TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Hauptfilter in der Beschreibung f r alle Dashboard Elemente Im Kreis k nnen Sie nach Variablen und Rubriken filtern e Wenn das Filter f r Variablen aktiviert ist k nnen Sie Kreissegmente anklicken um Daten die mit den ausgew hlten Variablenwerten gleich sind von anderen Dashboard Elementen zu sehen Klicken Sie auf Variablen in der Registerkarte Daten um die Funktionen zu aktivieren e Wenn das Filter f r Rubriken aktiviert ist k nnen Sie Kreis anklicken um Daten die mit dem ausgew hlten Kreis gleich sind von anderen Dashboard Elementen zu sehen Klicken Sie auf Rubriken in der Registerkarte Daten um die Funktionen zu aktivieren Drill Down Mit der Drill Down Funktion k nnen Sie Detailsebene von Daten aller Dashboard Elemente ndern Diese Funktion k nnen Sie f r Variablen und Rubriken verwenden e Wenn das Filter f r Variablen aktiviert ist k nnen Sie Kreissegmente anklicken um eine detaillierte Diagramm f r die entsprechende Variable zu sehen e Das Datenbereic
147. d in der gesamten Datenbank HINWEIS InLoox PM unterst tzt derzeit keine Windows Gruppen Rollenbasierte Anwender erhalten Rechte durch Mitgliedschaft im jeweiligen Projekt Mitglieder Berechtigungen im Projekt sind alle Personen die im Projekt als Verantwortliche eingetragen sind M gliche Rollen Projektleiter Teammitglied Kunde Partner Weitere Ben tigen Microsoft Exchange Server oder InLoox Kontakte 327 InLoox X Berechtigungs Modus Besonderheiten HINWEIS Personen werden anhand Ihrer Windows oder InLoox Sicherheitskennung Security Identifier kurz Sid und Ihrer X400 Adresse Exchange Adresse identifiziert Personen mit derselben X400 Adresse haben in InLoox PM dieselben rollenbasierten Rechte Wenn Sie dies nicht w nschen deaktivieren Sie bitte die rollenbasierten Berechtigungen vollst ndig durch Entfernen s mtlicher Berechtigungen in allen Rollen Beispiele InLoox PM erg nzt rollenbasierte und kontenbasierte Berechtigungen Die Rechtes tze beider Berechtigungs Modi werden addiert somit gilt die Vereinigungsmenge beider Rechtes tze Hierzu ein Konfigurations Beispiel Die Rolle Team darf Projekte lesen und Budgets lesen Alle brigen Rollen werden der Einfachheit halber nicht betrachtet Das Benutzerkonto Max Schiller ist berechtigt Projekte zu bearbeiten und Budgets zu bearbeiten TIPP Weitere Informationen zum Thema Berechtigungen erhalten Sie unter Liste der I
148. d klicken auf Senden um die nderungen zu bernehmen 3 Klicken Sie auf Zur cksetzen um die Standardwerte wiederherzustellen Erstellen von Dashboard Elementen Dashboard Elemente visualisieren die Daten die abgebildet sein sollten in den verschiedenen Variationen 217 InLoox X re Um die Dashboard Elemente im Dashboard Designer zu erstellen klicken Sie auf dem entsprechenden Befehl im Ribbon drauf EA HH A F a5 Pivot Tabelle Diagramm Kreis Messanzeige Karten Fl chenkartogramm Geopunktkartogamm Bereichsfiter Bid Textfeld Einf gen Diese Aktion erzeugt ein leeres Dashboard Element und zeigt den Bereich mit den erforderlichen Daten an um diese zu dem Element hinzuf gen TPP Erfahren Sie wie Sie erforderliche Daten hinzuf gen k nnen unter Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten DATA ITEMS Pivot 1 Value Grand Total Grand Total Column Ihnen stehen folgende Dashboard Elemente zur Verf gung Pivot Tabelle Diagramm Kreis Messanzeige Karten Fl chenkartogramm Geopunktkartogramm Bereichsfilter Bild 218 InLoox X Textfeld Pivot Das Dashboard Element Pivot ist eine Tabelle die multidimensionale Daten in einem einfachen Form darstellt Datenbereiche in Pivot DATA ITEMS value Grand Total Grand Total Spalte HIDDEN DATA ITEMS Werte dieses Bereich zeigt Datenelemente an die f r die Kalkulation der Daten in der Pivot Tabelle verwendet werd
149. d mit ausf hrlich beschriebenen Werten Klicken Sie auf Rubriken in der Registerkarte Daten um die Funktionen zu aktivieren Kreis Datenbereiche in Kreis DATA ITEMS Vaue Argument Series Werte dieses Bereich zeigt Datenelemente an die der Anteil von Kreissegmenten definieren Argumente dieses Bereich zeigt Datenelemente f r die berschriften der Kreissegmenten an Serien dieses Bereich zeigt Datenelemente f r die berschrift des Kreisdiagramms an Layout Sie finden alle Befehle f r die Darstellung des Dashboard Elements Kreis auf der Registerkarte Design Design ma K m A Jul A S w u Automatisch In Spalten In Reihen Datenlabel Tool Tips Titel Kreisdiagramm R ingdiagramm ausrichten anzeigen anordnen anordnen Inhalt anordnen Labels Sti e Definieren Sie die Anordnung vom Dashboard Element Kreis indem Sie die Befehle aus der Gruppe Inhalt anordnen verwenden Standardm ig ist der Befehl Automatisch ausrichten aktiviert Der Kreis wird automatisch in der Gr e an das Dashboard Element angepasst 224 InLoox X Definieren Sie die Ausrichtung der Darstellungsform indem Sie auf In Spalten horizontal oder In Reihen vertikal anordnen ausw hlen Die Gr e k nnen Sie durch Anzahl bestimmen e Kreis zeigt die Labels die eine Beschreibung f r Kreissegmente beinhaltet und Tool Tips die zus tzliche Informationen haben an Legen Sie fest welche Informationen in Labels un
150. das Feld Kennwort das neue Kennwort f r die InLoox PM Anmeldung ein 5 Geben Sie in das Feld Kennwort wiederholen nochmals das Kennwort f r die InLoox PM Anmeldung ein 6 Sie k nnen folgende Kontrollk stchen aktivieren o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Kennwort bei der n chsten Anmeldung ndern In diesem Fall kann der InLoox PM Benutzer sein Kennwort selbst ndern Siehe dazu den Abschnitt dieses Artikels InLoox PM Kennwort nderung 338 InLoox X o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anmeldung deaktiviert um die Anmeldung auszuschalten 7 F r den InLoox PM Benutzer k nnen Sie nun die gew nschten Berechtigungen aus der Liste Berechtigungen ausw hlen 8 Klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern TIPP Der InLoox PM Benutzer kann sich nun an InLoox PM anmelden Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden als InLoox PM Benutzer InLoox PM Kennwort nderung Um das Kennwort bei der InLoox PM Anmeldung zu ndern gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die InLoox PM Optionen Unter Benutzereinstellungen klicken Sie auf Benutzeranmeldung 3 Im Bereich Benutzeranmeldung aktivieren Sie InLoox PM Anmeldung und klicken Sie auf Kennwort ndern Sie k nnen au erdem im Feld Benutzername den Anmeldenamen ndern 4 Im Dialogfenster InLoox PM Anmeldung geben Sie in das Feld Aktuelles Kennwort Ihr Kennwort f r die InLoox PM Anmeldung ein Geben Sie
151. dem Sie auf Auf oder Ab klicken Die ausgew hlte Gruppe wird dementsprechend eine Position aufw rts oder abw rts verschoben Im Bereich W hrung geben Sie im Feld Symbol das W hrungssymbol ein das projekt bergreifend f r Geldbetr ge z B oder CHF verwendet werden soll Geben Sie in das Feld Nachkommastellen die Anzahl der Nachkommastellen nicht ganzzahliger Anteil der Betr ge ein die projekt bergreifend verwendet werden soll 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen zu speichern ACHTUNG Auswirkungen beim ndern bzw L schen einer Gruppe e Das Hinzuf gen und Umbenennen von neuen Gruppen hat keine Auswirkungen e Beim Ver ndern von Gruppenpreisen bleiben die alten Betr ge zun chst in allen Projekten erhalten Die Betr ge werden beim n chsten Bearbeiten des jeweiligen Planungselements Zeiterfassungseintrags oder der Budgetposition aktualisiert e Das L schen von Gruppen bewirkt unwiderruflich dass o die Gruppe und zugeh rige Betr ge nicht mehr in der Budget bersicht angezeigt werden o f r alle Planungselemente Zeiterfassungseintr ge und Budgetpositionen die die gel schte Gruppe verwenden beim nachtr glichen Bearbeiten eine andere Gruppe ausgew hlt werden muss Auswirkungen beim ndern des W hrungssymbols e Die W hrung wird nicht automatisch umgerechnet ndern Sie z B von nach so ndert InLoox PM nicht die Betr ge in den Projekten sondern nur das W hrung
152. den InLoox PM Optionen k nnen Sie die Regeln f r die InLoox Dateiablagefunktion setzen Ihnen steht eine Vielzahl von M glichkeiten f r die Anpassung zur Verf gung Das Format f r die Projektnummern wirkt sich auf die Projektseite Dokumente aus Sie k nnen automatisch den Inhalt der Projektordner aktualisieren 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Dokumente klicken Sie auf Ordnerpfad Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Dokumente 154 InLoox X B hrichti Benutzerdefinierte Felder Sperrungen Lizenzschl ssel Web App Optionen Benutzereinstellungen el Standarddok umentenspeicher Dokumentenliste beim ffnen von Projekten automatisch aktualisieren Dateiserver C Projekte Pfad wird automatisch in UNC umgewandelt Regel lt PROJECT_NUMBER gt lt PROJECT_NAME gt Felder SharePoint Server Site mpa ei Test p3 SIEL NEP LIWWW DOMAN comis tassharepoint_s te Regel f r Dokumentenbibliothek Verwenden Sie Text oder Felder Y sind nicht erlaubt Regel f r Unterordner optional Verwenden Sie Text oder Feider Unterordiner mit Y trennen 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Dokumentenliste beim ffnen von Projekten automatisch aktualisieren Dokumente werden beim Laden eines Projekts standardm ig neu eingelesen Diese Option verlangsamt das ffnen von Projekten stellt aber automatisch
153. den Sie hinzuf gen m chten e Eine Position nach oben verschieben W hlen Sie eine Position aus und klicken Sie auf ein Pfeil Nach oben verschieben e Eine Position nach unten verschieben W hlen Sie eine Position aus und klicken Sie auf ein Pfeil Nach unten verschieben e Eine Ist Einnahme erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budget klicken Sie auf Neue Ist Einnahme Eine Einnahme Ist kann auch z B mit Positionen der Kosten aus Zeiterfassungseintr gen generiert werden Im Regelfall entspricht eine Einnahme Ist einer Rechnung Funktionen auf der Registerkarte Ansicht e Budgetpositionsliste drucken Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken um die Budgetpositionsliste schnell zu drucken Im Dropdownmen w hlen Sie Budgetpositionen TPP Die ausf hrliche Information zum Thema Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste e bersicht expandieren oder reduzieren Mithilfe von Alle expandieren und reduzieren k nnen Sie die Ansicht der Budgetliste ver ndern und diese nach Bedarf bersichtlicher machen Diese Funktionen befinden Sich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein e Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Projektliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw zu organisieren Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder ausw hlen z B Typ und ziehen Sie dieses Feld mit der
154. den Sie das Befehl Format im Kontextmen im Datenelement Im Kontextmen sind verf gbare Formattypen aufgelistet die vom Gruppierungsinterval abh ngig sind 248 InLoox X TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Gruppierung Formatierung von W hrungsangaben Mit dem Dashboard k nnen Sie das W hrungsformat auf zwei Ebenen definieren f r einzelne Datenelemente und f r ganzes Dashboard 1 W hrung f r Datenelemente Klicken Sie auf Format im Kontextmen eines Datenelements um eine W hrung f r das Element festzulegen Die Beschreibung daf r finden Sie oben in diesem Kapitel im Bereich Formatierung von Zahlenwerten Sie k nnen auch Standardw hrung vom Dashboard verwenden indem Sie auf Dashboard Einstellungen verwenden im Feld W hrung ausw hlen 2 Dashboard W hrung Definieren Sie eine Standardw hrung f r das Dashboard Diese Einstellung wird nur bei den Dashboard Elementen verwendet die noch keine W hrung haben Klicken Sie auf W hrung auf der Registerkarte Start im Ribbon Im Dialogfenster Dashboard W hrung w hlen Sie die erforderliche W hrung aus dem Feld Definieren Sie W hrung Kultur die die W hrung in unterschiedlichen Regionen eines Landes anzeigt Sie k nnen auch Benutzereinstellungen verwenden im Feld W hrung ausw hlen Interaktivit t Dieses Kapitel beschreibt die Funktionen die Ihnen eine Interaktion zwischen den unterschiedlichen Dashboard Elementen erm glichen Dies
155. der Seite Budgets au er Ist Ausgabe Zeiterfassung 189 InLoox X Verfahren Budgetdokumente des Typs Ist Ausgaben werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert Einnahmen Ist Ist Einnahme der Seite Budgets Verfahren Budgetdokumente des Typs Ist Einnahme werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert Diagrammtyp Ausgabe zu Einnahme Der Diagrammtyp Ausgabe zu Einnahme stellt fortlaufend die Betr ge der Seiten Betreuung Planung und Budgets gegen ber Eine Grafik zeigt alle Betr ge kumuliert nach Einnahmen Plan Einnahme Ist Einnahme und Ausgaben Plan Ausgabe Ist Ausgabe Zeiterfassung Ist Ausgabe an Element Beschreibung Ausgaben Plan Ressourcen Ausgaben aller Vorg nge auf der Seite Planung bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden Verfahren F r jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen Einkaufskosten Ausgaben Plan weitere Alle Plan Ausgaben der Seite Budgets Dies sind z B Maschinen Material oder sonstige Kosten wie Spesen Verfahren Budgetdokumente des Typs Plan Ausgaben werden addiert Einnahmen Plan Alle Plan Einnahme der Seite Budgets Verfahren Budgetdokumente des Typs Plan Einnahme werden addiert Ausgaben Ist Zeiterfassung Ist Ausgabe Zeiterfassung der Seite Budget Verfahren Ist Ausgaben Zeiterfassung werden automatisch errec
156. der Vorg nge Ressourcen und sogar projekt bergreifend Ihnen entgeht keine Abweichung mehr Inhalt Tabellarische bersicht Grafische bersicht 181 InLoox X Tabellarische bersicht 1 ffnen Sie ein Projekt mit einem bestehenden Budget TPP Wie Sie ein Budget erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Budgets 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Budget bersicht 3 Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Budget bersicht klicken Sie auf Tabelle x 9 DB Mediaberatung 20 14 0004 InLoox PM Projekt Em TEN cr Mn Projekt durchsuchen 20 Is Eh Jahr z B a S aa S l D m BEE Ea Tabele Diagramm NachTyp NachGruppe NachDatum Ausgaben zu Ausgabe Plan Ausgabe Plan Einnahmen Ausgabe Ist Ausgabe Ist Einnahmen Drucken Beschriftung u Ennahmen Ressourcen weitere Plan Zeiterfassung weitere ist gt 2 Tag Budget bersicht Diagrammtyp Daten Budget bersicht Group and PLAN IST ProfitBand GRUPPE AUSGABE PLAN AUSGABE PLAN EINNAHMEN PL MARGE PLAN AUSGABE IST AUSGABE IST EINNAHMEN IST MARGE IST PLAN IST VERG STATUS Beratung 2 680 00 0 00 13 000 00 10 320 00 1 713 33 0 00 0 00 1 713 33 12 033 33 0 00 0 00 280 00 0 00 0 00 280 00 280 00 a 0 00 0 00 0 00 00 0 00 00 00 0 00 Y 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0
157. dgetgruppe sehen k nnen Sie ber die Ausgeblendete Elemente solche Filterung einbauen Und jetzt stellen Sie sich vor Sie m chten die Abteilungen nach den Teammitgliedern sortieren In diesem Fall sollen Sie die Ma nahme Erster Teammitglieder zum Diagramm hinzuf gen so dass diese Datei unsichtbar bleibt und nur f r die Sortierung benutzt wird Ziehen Sie das Feld Erster Teammitglieder via Drag amp Drop in das Feld Messungen im Bereich Ausgeblendete Datenelemente So haben Sie die Messung Erster Teammitglieder Anzahl erstellt die ab jetzt im Untermen unter Sortieren nach verf gbar ist 238 InLoox X Chart 1 PlannedCostsResou Ai 0 95 DivisionName 0 9 Argument 33 Sort Asc ending J Sort Descending f Sort by Self Name Top N 4 Firstteam member Count W No Grouping PlannedCostsResources Sum 1 eres Alphabetical San Ee HIDDEN DATA ITEMS 0 65 N 06 Dimension un a e 0 55 2 oO Yy G 05 First team member Count x K J A 7 5 0 45 Measure S 0 U Der Bereich Ausgeblendete Datenelemente ist in die Abschnitte Abmessungen und Messungen unterteilt TIPPS e Die ausgeblendeten Abmessungen erscheinen als Filterkriterien im Dialogfenster Filter Editor Weitere Informationen ber Filter finden Sie unter Filtern von Datenquelle e Die ausgeblendeten Messungen werden im Kontextmen unter Sortieren nach siehe Sortierung und im Dialogfenster Werte Obere N angezeigt Verkn pfen von Das
158. die erforderliche Shp Datei aus Hauptfilter Als Filter k nnen Sie jede Datei aus Dashboard Elementen f r das Hauptfilter verwenden TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Hauptfilter in der Beschreibung f r alle Dashboard Elemente Wenn das Filter f r aktiviert ist k nnen Sie ein Callout anklicken oder mehrere wenn Sie auf Strg dr cken um Daten die mit dem ausgew hlten Callout gleich sind von anderen Dashboard Elementen zu sehen Bereichsfilter Mit dem Dashboard Element Bereichsfilter k nnen Sie andere Dashboard Elemente filtern Das Element wird in einem Diagramm mit den Schiebereglern dargestellt Mit den Schiebereglern k nnen Sie Werte auf der Argumenten Achse rausfiltern Datenbereiche im Bereichsfilter DATA ITEMS Value Argument Series Werte dieses Bereich zeigt Datenelemente f r die Y Achse an 232 InLoox X Arguments dieses Bereich zeigt Datenelemente f r die horizontale Achse an Die Filterung ist auf diesen Werten basiert Serien dieses Bereich zeigt Datenelemente an deren Werte f r die Serien benutzt sind Layout Das Dashboard Element Bereichsfilter unterst tzt verschiedene Typen von Linien und Fl chen Design 7 nn en ba T Une Gestapelte Gestapelte Fl che Gestapelte Gestapelte Linie Linie 100 Fl che Fl che 100 Rubriktyp Um zwischen Serientypen umzuschalten f hren Sie ein der folgenden Schritten aus e Verwenden Sie die Befehle in der Gruppe Rubriktypen auf der Reg
159. diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit Die detaillierte Beschreibung hierf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten Dashboard Elemente sollen mit den Feldern der Datenquellen verbunden sein um die Dashboard Daten anzuzeigen Jedes Dashboard Element hat die bestimmte Reihenfolge von Datenbereichen wie Werte Argumente und Serien in dem Diagramm Spalten in der Tabelle und Werte Spalten und Zeilen in der Pivot Tabelle Jeder Datenbereich geh rt einem bestimmten Dashboard Element und sollte in den Daten abgebildet sein um in diesem Element angezeigt werden 235 InLoox x E Die Abbildung eines Dashboards erfolgt durch spezifische Objekte die als Datenelemente bezeichnet sind Diese Elemente bestimmen die Datenbindung Ein erstelltes Datenelement bildet ein Feld der Datenquelle ab und ist einem spezifischen Datenbereich zugeordnet TIPP Mehr Informationen ber die Datenelemente in den Datenbereichen erfahren Sie in Erstellen von Dashboard Elementen In diesem Kapitel finden Sie folgende Themen Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten im Designer Ausgeblendete Datenelemente Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten im OLAP Modus Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten im Designer Benutzen Sie das Seitenpanel Datenelemente um die Elemente mit Daten im
160. e Erstellen einer Ansicht So k nnen Sie die benutzerdefinierte Ansichten speichern 1 Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM dann in der Gruppe Allgemein auf Projekte um die InLoox PM Projektliste zu ffnen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar 2 Nun k nnen Sie die Ansicht direkt in der Projektliste ver ndern TIPP Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Ansicht anpassen dieses Artikels 3 Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Weitere Ansichten und dann auf Aktuelle Ansicht speichern HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Aktuelle Ansicht in der InLoox PM Toolbar 315 InLoox X 1 Im Dialogfenster Ansicht speichern im Feld Name f r die Ansicht geben Sie einen Namen ein 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Sichtbar f r alle Anwender wenn Sie die Ansicht f r andere Anwender freigeben m chten 3 Klicken Sie OK Die neue Ansicht wird nun in der Dropdownliste Weitere Ansichten dargestellt Pers nliche Ansichten verwenden und verwalten So verwenden Sie eine benutzerdefinierte Ansicht 1 Im Outlook Ribbon klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM 2 In der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Weitere Ansichten HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Aktuelle Ansicht in der InLoox PM Toolbar 3 W hlen Sie eine Ansicht aus der Dropdownliste z B Projektcontrolling InLoox PM l
161. e hier Erstellen und Bearbeiten eines Arbeitspakets Bestehendes Arbeitspaket hinzuf gen Im Seitenpanel der Registerkarte Arbeitspakete im Bereich nicht zugeordnete Arbeitspakete werden alle Arbeitspakete dargestellt die bereits erstellt wurden o Ziehen Sie ein Arbeitspaket aus der Liste und f gen Sie es per Drag amp Drop zu einem vorhandenen Planungselement hinzu indem Sie mit der Mause dieses Element markieren Sie k nnen ein Arbeitspaket als separates Element hinzuf gen Ziehen Sie per Drag amp Drop ein Arbeitspaket ohne ein Planungselement zu markieren In der Planung werden die Detail Informationen Name Ressource und Auslastung angezeigt TIPP Wie Sie ein neues Arbeitspaket erstellen k nnen finden Sie hier Erstellen und Bearbeiten eines Arbeitspakets 5 Sie k nnen das hinzugef gte Arbeitspaket aus der Planung l schen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Arbeitspaket entfernen Erstellen von Anordnungsbeziehungen Eine Anordnungsbeziehung stellt eine Beziehung zwischen zwei Planungselementen dar in der ein Element mit seinem Anfang oder Ende vom Anfang oder Ende eines anderen Elements abh ngt Ein Planungselement ist ein Nachfolger wenn es in der Anordnungsbeziehung von einem anderen Planungselement abh ngig ist Das Planungselement von dem der Nachfolger abh ngig ist ist der Vorg nger Diese beiden Typen werden in einem Projektplan Gantt Diagramm abgebildet Die A
162. e Soweit vorstehend nicht anderes geregelt ist wird eine weitergehende Haftung der InLoox im Rahmen der M ngelhaftung ausgeschlossen Insbesondere entf llt die M ngelhaftung wenn und soweit die Software durch den Kunden unsachgem behandelt wird oder in einer defekten oder nicht kompatiblen Hard oder Softwareumgebung benutzt wird Gleiches gilt f r den Fall dass der Kunde unberechtigt nderungen der Software vornimmt f Die Verj hrungsfrist f r Anspr che wegen M ngel betr gt ein Jahr ab dem gesetzlichen Verj hrungsbeginn 7 Haftung F r Schadensersatzanspr che des Kunden aus M ngelhaftung oder aus sonstigen Gr nden gelten die folgenden Haftungsbeschr nkungen 1 Die InLoox GmbH haftet f r Vorsatz und grobe Fahrl ssigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen Das gleiche gilt f r die Verletzung des Lebens des K rpers oder der Gesundheit sowie f r Anspr che aus Garantien oder dem Produkthaftungsgesetz ProdHaftG 2 Im brigen haftet die InLoox GmbH nur f r die schuldhafte Verletzung von Vertragspflichten deren Erf llung die ordnungsgem e Durchf hrung des Vertrages berhaupt erst erm glicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelm ig vertrauen darf Kardinalpflicht Dies umfasst insbesondere die Pflicht zur mangelfreien Leistung Die Haftung der InLoox GmbH ist in diesem Fall auf den vertragstypischen bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt 348 InLoox X 3 Im brigen i
163. e bearbeiten m chten und klicken Sie auf Bearbeiten Sie k nnen ausschlie lich Standardwerte ver ndern Sie k nnen auch ein bestehendes benutzerdefiniertes Feld l schen W hlen Sie aus der Liste ein Feld aus das Sie entfernen m chten und klicken Sie auf L schen TPP Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen zu speichern WICHTIG Beim L schen eines benutzerdefinierten Feldes sind alle Inhalte in allen Projekten unwiederbringlich verloren HINWEIS F r jedes neue benutzerdefinierte Feld wird auf der Projektseite die Sie ausgew hlt haben ein eigener Anzeigename sowie das Feld f r den Standardwert angelegt Sie k nnen in diesem Feld den gew nschten Wert eingeben 319 InLoox X Anpassen einer InLoox PM Sprachdatei InLoox PM verwendet f r alle im Programm angezeigten Texte und Meldungen sogenannte Ressourcendateien Wenn Sie die angezeigten Texte oder Meldungen an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen anpassen m chten m ssen Sie diese in den Ressourcendateien ndern Diese befinden sich im Programmordner auf dem InLoox PM Client WICHTIG e Das Ver ndern der Ressourcendateien kann Probleme mit der Software verursachen wenn Sie z B Werte l schen e Wenn Sie den InLoox PM Client neu installieren berschreibt das Setup die
164. e Datum bei einem neuen Projekt gesetzt 1 Im Feld Kalender w hlen Sie einen Kalender aus TPP Die Arbeitszeiten k nnen Sie selbst definieren bzw neue 114 InLoox X Arbeitszeitkalender erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen eines Arbeitszeitkalenders 2 Im Feld Einschr nkung definieren Sie die Einschr nkungen f r die Anordnungsbeziehungen zwischen den Planungselementen Hier k nnen Sie zwischen Start und Ende ausw hlen 3 Standardm ig bietet InLoox PM die Einschr nkung So fr h wie m glich f r den Start und So sp t wie m glich f r das Ende InLoox PM passt die Zeiten in der Planung automatisch an Der errechnete Zeitraum wird oben im Bereich Zeitraum angezeigt 4 W hlen Sie die Einschr nkung zusammen mit dem Datum f r den Start oder Ende aus In der Dropdownliste w hlen Sie eine Einschr nkung aus z B Am Nicht fr her als Nicht sp ter als TIPP Weitere Informationen ber Anordnungsbeziehungen Einschr nkungen und andere Bedingungen finden Sie unter Erstellen von Anordnungsbeziehungen Bearbeitungsstatus eines Meilensteins im Bereich Status Definieren Sie einen Fortschritt f r den Meilenstein oder aktivieren Sie das Kontrollk stchen erledigt um den Bearbeitungsstatus des Vorgangs anzuzeigen Weitere Details zu einem Meilenstein im Bereich Erweitert 1 Geben Sie im Feld Ort einen Ort ein 2 Im Feld PSP Code geben Sie einen Projektstrukturplan Code ein um die
165. e Funktionen der Budgetliste TE x E H Medaberatung 2014 0004 InLoox PM Projekt Budgetposition H o E Dat START BEARBEITEN ANSICHT VORLAGEN BERICHTE BUDGETPOSITIONEN A Projekt durchsuchen 20 A A A A b ER j EA Kopieren ni H P X 2 lv Neue Plan Ausgabe Neue Plan Einnahme Neue Ist Ausgabe Neue Ist Einnahme Budget Budget R Enf gen Ist Ennahme Budgetstatus bearbeiten l schen erstellen gt Budget Aktion AUSGABE EINNAHME amp z POSITION EINHEIT PREIS PRO ANZAHL VERKAUFSPREIS PRO SUMME a ABRE ABGEREC NAME DATUM SUMME amp BUDGET 3 Stunden 40 00 1 5 60 00 6000 v 4 AUSGABE EINNAHME Ausgabe Anzahl 3 10 Stunden 40 00 1 5 60 00 60 MW 4 PLANJIST Ist Anzahl 1 12 Stunden 40 00 2 60 00 nn V l j 8 Stunden 40 00 2 33333333 60 00 33 M 1 6 Stunden 40 00 3 60 00 10 0 M 5 14 Stunden 40 00 3 60 00 12 00 M 4 AUSGABE EINNAHME Einnahmen Anzahl 3 2 Stunden 40 00 3 60 00 12 00 V PLAN IST Ist Anzahl 1 13 Stunden 40 00 3 60 00 120 00 v IST Plan 2 9 Stunden 40 00 3 60 00 120 05 W 5 Stunden 40 00 3 60 00 12 0 Y 7 Stunden 40 00 3 5 60 00 10 0 M 161 InLoox X e Ausgabe Ist Zeiterfassung Im Projekt mit der bestehenden Zeiterfassung erstellt InLoox PM automatisch eine Ausgabe Ist Zeiterfassung Hier greift die Zuordnung des Zeiterfassungseintrags zu einer Gruppe bzw eines Vorgangs az Die A
166. e Funktionen haben einen Haupffilter und eine Drill Down Funktion Folgende Themen stehen Ihnen zur Verf gung Hauptfilter Drill down 249 InLoox X FE Haupffilter Sie k nnen jede Datei als Filter f r das gesamte Dashboard benutzen Haupffilter Sie k nnen die Elemente f r den Bereich Hauptfilter Balkendiagrammen Kreissegmente Tabelleneintr ge usw ausw hlen um die Daten nach den ausgew hlten Werten im brigen Dashboard zu filtern Modus vom Haupftfilter Der Bereich Hauptfilter unterst tzt zwei Auswahl Modi e Mehrfach erm glicht mehrere Elemente zu dem Filter hinzuzuf gen Um den Modus zu aktivieren klicken Sie auf Mehrfach Hauptfilter auf der Registerkarte Daten Klicken Sie auf Hauptfilter l schen in der Element berschrift des Dashboards um die Auswahl zu l schen e Einfach erm glicht nur ein Element zu dem Filter hinzuzuf gen Wenn dieser Modus aktiviert ist wird die standardm ige Auswahl als Hauptfilter Element gesetzt Sie k nnen die Auswahl nur ndern und nicht l schen Um diesen Modus zu aktivieren klicken Sie auf Einfacher Haupffilter auf der Registerkarte Daten Datenquellen bergreifender Filter Wenn verschiedene Dashboard Elemente zu den verschiedenen Datenquellen verbunden sind definieren Sie einen bestimmten Haupffilter f r alle Datenquellen So werden Sie nach dem passenden Feldnamen in der ganzen Datenquellen filtern HINWEIS Felder passen nach den eigenen vollen Namen
167. e Zeitleiste Details stehen Ihnen dazu folgende Funktionen zur Verf gung o Heute Wechselt zum aktuellen Datum o Vergr ern oder verkleinern Vergr ert bzw verkleinert den Zeitraum der Zeitleiste Ansicht Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind wie Neues Projekt Projekt ffnen Projekt l schen Aktualisieren Kopieren und Einf gen Au erdem beinhaltet das Kontextmen solche Funktionen f r das Anpassen wie Vergr ern Verkleinern und Heute Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Zeitleiste bersicht mit der rechten Maustaste klicken Neues Projekt Projekt ffnen x ua X Projekt l schen S Aktualisieren EB Kopieren ih Einf gen Q Vergr ern C Verkleinern FT Heute Projektantrag Teammitglieder k nnen ab sofort Projektantr ge stellen und sie von ihren Vorgesetzten freigeben lassen TIPP Wie Sie einen Projektantrag erstellen k nnen erfahren Sie unter Anlegen eines Projektantrags F hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus TPP Die Beschreibung f r die meisten Funktionen dieser Ansicht finden Sie unter Allgemeine Funktionen in der Projektliste e Projektantrag freigeben W hlen Sie einen Antrag aus der Liste aus und klicken Sie auf Projektantrag freigeben in der Gruppe Aktionen 34 InLoox X TIPP F r diese Aktion ben tigen Sie die Berechtigung Projektan
168. e auf Hyperlink Geben Sie im Feld Text anzeigen als den Text ein der im Kommentar angezeigt werden soll Im Feld Adresse geben Sie den Pfad einer Datei oder die URL einer Website ein Symbol Sie k nnen mithilfe dieses Befehls Folgendes eingeben Symbole die sich nicht auf der Tastatur befinden wie 1 4 oder Sonderzeichen die sich nicht auf der Tastatur befinden wie z B einen Pfeil gt oder Geviertstrich Unicode Zeichen Wenn Sie eine Schriftart verwenden wie z B Arial oder Times New Roman wird die Liste der Symbole in der ausgew hlten Schriftart angezeigt In dieser Liste k nnen Sie auch Sprachzeichen wie z B arabische oder russische Schriftzeichen ausw hlen Bild Wechseln Sie zu dem Ordner in dem das gew nschte Bild gespeichert ist w hlen Sie das Bild aus und klicken Sie auf Einf gen Sie k nnen die Gr e des Bilds anschlie end ndern Verlauf In der Dropdownliste finden Sie die gespeicherten Texte die schon f r die Beschreibung oder f r den Kommentar benutzt sind So erstellen Sie schnell eine neue Beschreibung Suchen von Text Jedes Vorkommen eines bestimmten Worts oder Ausdrucks kann schnell gefunden und ersetzt werden Klicken Sie auf der Registerkarte Format in der Gruppe Bearbeiten auf Suchen Geben Sie im Feld Suche nach den zu suchenden Text ein F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie auf Weitersuchen um nach jeder Instanz eines Worts oder Ausdrucks zu
169. e aus der Liste eine Ressource aus Weitere Informationen finden Sie unter Zuteilen von Fertigkeiten an Ressourcen 5 Klicken Sie auf OK 6 Nachdem Sie alle gew nschten Ressourcen zu einem Team hinzugef gt haben ziehen Sie per Drag amp Drop eine ausgew hlte Ressource in die Zeile Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket 80 InLoox X HINWEISE e Bearbeiten Sie die erstellten Teams indem Sie auf Bearbeitungszeichen links von Team klicken e Jedes Team k nnen Sie mithilfe vom Symbol L schen X entfernen Ressourcen Fertigkeiten zuteilen Mithilfe der Fertigkeiten in InLoox PM k nnen Sie beliebige Qualifikationen und Fertigkeiten z B Sprachkenntnisse Branchenkenntnisse Zertifizierungen u v m anlegen und diese Projektbeteiligten zuweisen Anschlie end k nnen Sie nach Mitarbeitern mit bestimmten Fertigkeiten im Unternehmen suchen und diese gezielt an der richtigen Stelle im Projekt einsetzen Und so k nnen Sie Fertigkeiten in InLoox PM anlegen und diese bestimmten Projektbeteiligten zuweisen 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Kontakte klicken Sie auf Fertigkeiten Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Fertigkeiten sowie den Bereich Zuordnung N Fertigkeiten NAME BESCHREIBUNG Englisch Muttersprachlerin Englischer Muttersprachler Englische M Relationale Datenbanken Erfahrung mit relationalenDatenbanken CMS Kenntnisse Erfahrung im Umgang mit einem Conter Erfahrung als Projektlei
170. e ausw hlen und auf L schen klicken Laden Sie eine Vorlage aus Ihren lokalen Dateien Klicken Sie auf Importieren w hlen Sie im Dialogfenster Emailvorlage ffnen eine Vorlage aus und klicken Sie dann auf ffnen Sie k nnen eine bestehende Vorlage in Ihren lokalen Dateien speichern z B um sie an andere Nutzer zu schicken Klicken Sie auf Exportieren w hlen Sie im 301 InLoox X Dialogfenster Emailvorlage speichern einen Speicherort aus und klicken Sie dann auf Speichern TIPP Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern Hinzuf gen von Outlook Elementen zu InLoox PM Mit InLoox PM k nnen Sie Dateien Verkn pfungen und Outlook Elemente projektbezogen ordnen und ablegen E Mails inkl Anh nge lassen sich direkt einem Projekt zuordnen InLoox PM bietet daf r eine eigene Funktion diese ist st ndig aus jedem Bereich von Outlook heraus erreichbar HINWEISE e Die folgenden Standard Elemente k nnen Sie direkt auf ein InLoox PM Projekt buchen E Mails Kontakte Aufgaben Journaleintr ge Kalendereintr ge e Nicht Standard Nachrichtenklassen werden von InLoox PM nicht unterst tzt Inhalt Verwalten eines Anhangs Verwaltungsmethoden Verwalten eines Anhangs 1 W hlen Sie ein Outlook Element aus z
171. e das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Projektstatus Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Projektstatus r Optionen Allgemeine Optionen Projektnummer WU Projcktstatus Projektstatus Kunde N Gruppen Neu NAME FORTSCHRITT Kategonen Bearbeiten Abgebrochen 100 Ferbggestelt 100 Weitere Optionen L schen Vorne Mindmaps r i Arbeitspakete Planung 4 Nn merte 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Legen Sie einen neuen Projektstatus an indem Sie auf Neu klicken Im Dialogfenster Neuer Projektstatus geben Sie im Feld Name einen Namen und im FeldFortschritt einen Fortschritt in ein Der Fortschritt ist eine prozentuale Angabe also eine Ganzzahl zwischen 0 und 100 Einen bestehenden Projektstatus k nnen Sie auch bearbeiten W hlen Sie aus der Liste einen Status aus und klicken Sie auf Bearbeiten Entfernen Sie einen Projektstatus aus InLoox PM indem Sie auf L schen klicken Sie k nnen die Position des Projektstatus in der Liste ndern Klicken Sie auf Pfeil Auf um den ausgew hlten Status aufw rts zu verschieben oder klicken Sie auf Pfeil Ab um den Status abw rts zu verschieben HINWEIS Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt 3 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InL
172. e ein Preismodell anlegen k nnen erfahren Sie unter Verwalten von Budgetpositionen f r Vorlagen 1 Im Feld Anzahl geben Sie die Menge der gew hlten Einheit ein z B 95 oder 2 34 Sie k nnen auch Gutschriften ausstellen indem Sie negative Betr ge eingeben Im Feld Einheit geben Sie einen Wert ein Die gew hlte Einheit ist verkn pft mit dem Einzelpreis f r die entsprechende Einheit W hlen Sie eine Einheit aus falls mehrere vorhanden sind oder ver ndern Sie den Einzelpreis manuell HINWEIS Alle Preise verstehen sich zzgl der gesetzlichen Mehrwertsteuer da in InLoox PM grunds tzlich Nettobetr ge hinterlegt sind 3 Geben Sie Einkaufs und Verkaufspreise an 4 Im Feld Summe sehen Sie den Betrag der Position Preis pro Einheit x Anzahl Weitere Details einer Budgetposition im Bereich Details 1 Im Feld Ausgef hrt von klicken Sie auf um die Ressource auszuw hlen HINWEIS In der Schnellauswahl sehen Sie alle im Projekt eingef gten Ressourcen Klicken Sie auf Pfeil und w hlen Sie die gew nschte Ressource aus der Dropdownliste aus Im Feld Ausgef hrt am w hlen Sie das Datum der Leistungserbringung Lieferung aus HINWEIS Bei Ist Kosten Zeiterfassung ist dies automatisch das Startdatum des Zeiterfassungseintrags Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Abrechenbar HINWEIS Nur f r Positionen die sich in Budgets vom Typ Ist Ausgaben oder Plan Ausgaben befinden Wird automatisch ges
173. e zeigt Ihnen eine Liste der Projekte nach Nummern an die zuletzt von Ihnen ge ffnet wurden Maximal werden hier zehn Projekte pro Anwender gespeichert e Element hinzuf gen ber diese Funktion erfolgt das Hinzuf gen von Outlook Elementen wie z B E Mails Aufgaben oder Kalendereintr gen zum Projekt TIPP Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Hinzuf gen von Outlook Elementen zu InLoox PM So erreichen Sie den InLoox PM Ribbon 1 Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte InLoox PM um den InLoox PM Ribbon zu sehen Mithilfe des InLoox PM Ribbon k nnen Sie schnell zwischen verschiedenen Ansichten wechseln oder auf die Ressourcen bersicht sowie die Arbeitspaketliste zugreifen HINWEIS Sie k nnen auch unten im Bildschirm auf Projekte klicken G 5 z Projek took var START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOX PM a ENSS Ganni a t Du 4 o Nad Kor vo FA as Letzte Dashboard Projekte Arbeitspakete Ressourcen Zeiterfassung Verlauf Kontakte Archiv Ansichten Berichte Stoppuhr Arbeitspaketliste Anmelden Hilfe Projekte v v als Allgemein Ansichten Extras 2 Auf dem InLoox PM Ribbon finden Sie folgenden Funktionen und Ansichten Dashboard Die Dashboard Ansicht zeigt Ihnen ausgew hlte Eckdaten Ihrer Projekte in der bersicht Projekte Wechselt zur InLoox PM Projektlisten bersicht im InLoox PM Ordner Der InLoox PM Ordner ist vergleichbar mit einem E Mail Kalender
174. echnetes Feld hinzuf gen auf der Registerkarte Datenquelle Alternativ w hlen Sie ber das Kontextmen die Option Berechnetes Feld hinzuf gen api 4 FEB Budget Budgetpo 7 Cakulated Fields ab Created y Add Calculated Field mm Name I ab Name 55 PositonType Budge 25 Status A 213 InLoox X 2 Mit dieser Aktion wird das Dialogfenster Ausdrucks Editor aufgerufen Hier legen Sie die Ausdr cke fest die f r die Berechnung der Feldwerte verwendet werden k nnen 3 Klicken Sie auf OK wenn Sie einen Ausdruck festgelegt haben Es wird ein neues berechnetes Feld in der Datenquellen Struktur angezeigt 4 Hier k nnen Sie einen berechneten Feldtyp definieren oder den Standardnamen ndern USW Bearbeiten eines berechneten Feldes Verwenden Sie das Kontextmen um berechnete Felder zu bearbeiten Das Men beinhaltet folgende Elemente Element Beschreibung Ausdruck Ruft das Dialogfenster Ausdrucks Editor auf wo Sie den Ausdruck f r ein bearbeiten bestehendes berechnetes Feld ndern k nnen Feldtyp Legt den Typ eines berechneten Feldes fest Umbenennen Ver ndert den Namen des berechneten Feldes L schen Entfernt das bestehende berechnete Feld aus der Datenquelle Verwenden von Dashboard Parametern Verwenden Sie Dashboard Parameter um Dateien eines bestimmten Typs in das Dashboard zu bertragen z B bestimmte Werte in den Filterstring der Datenquelle oder in berechnete Felder zu
175. echnung Manuelle Berechnung 10 02 2014 08 00 E 7 Ressourcendaten laden J Fertigstellungsdatenentfernen Ca ien 1 Sie k nnen zwischen Automatische und Manuelle Berechnung ausw hlen o Automatische Berechnung bei der automatischen Berechnung f r Vorw rtsplanung werden alle Einschr nkungen entfernt und durch Start So fr h wie m glich ersetzt Die Vorg nge und Meilensteine der Vorlage richten sich nach dem Startdatum der Planungseinstellungen unabh ngig des Projektstartdatums der Betreuung Wird die R ckw rtsplanung genutzt so werden die Einschr nkungen aller Vorg nge und Meilensteine durch Ende So sp t wie m glich ersetzt Die Vorg nge und Meilensteine richten sich nach dem Enddatum der Planungseinstellungen unabh ngig des Projektenddatums der Betreuung 137 InLoox X o Manuelle Berechnung bei der manuellen Berechnung wird das Startdatum f r das erste Element der Planungsvorlage angegeben Alle darauf folgenden Elemente werden nun entsprechend der Vorlage abgebildet Um dies zu erreichen werden die Einschr nkungen aller Vorg nge und Meilensteine entfernt und durch Startet am ersetzt Die Funktionen der automatischen Planung werden nicht genutzt 2 Wenn Sie die manuelle Berechnung ausgew hlt haben geben Sie ein Startdatum sowie die Arbeitszeiten f r die Planungselemente ein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Arbeitspaketdaten laden falls Sie die Ressourcendaten auch laden
176. eer EEE Er 4 Geben Sie einen Namen im Feld Neuer Schnappschuss und klicken Sie auf das Symbol Kamera l rechts unten um den Zustand der bestehenden Planung zu speichern und ein Schnappschuss zu erstellen Nun sehen Sie auf der Schnappschuss Achse das gespeicherte Bild Klicken Sie auf dem Namen um das Bild zu ffnen Rita Mever E x 3 Q4 _ Ware Wan Wan Wan Wenn Wen Wer War W a5 ES 3 Projektplan E amp Kick Off 4 16 Oktober Em amp Aufgabenwerteilung H a Marktanalyse yp a T Konkurrenzanalyse 5 E amp Recherche HEA Medienanalyse c HDA Kommunikation nn Ei A En Bewertungen 4 Im b Enblenden Vinederherstellen L schen 5 Verwalten Sie einen Schnappschuss mit der Men leiste unten 1 Der Befehl Einblenden zeigt alten Zustand einzelner Planungselemente im Gantt Diagramm Diese Funktion dient zum Vergleich von Ver nderungen Die eingeblendeten Planungselemente werden halbtransparent dargestellt Klicken Sie auf Aktueller Zustand in der Schnappschuss Achse um die alte Vorg nge auszublenden 2 Klicken Sie auf Wiederherstellen um zu den urspr nglichen Zustand der Planung zur ckzukehren HINWEIS In diesem Fall werden alle bisher erstellte Planungselemente gel scht 3 L schen Sie einen nicht benutzen Schnappschuss indem Sie auf L schen klicken 6 Klicken Sie auf das Symbol Vollbild 5 um den Schnappschuss im separaten Fenster zu ffnen 7 Klicken Sie auf das Symbol Schlie en Ed u
177. efindet 1 Geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein Auf der Registerkarte Suche w hlen Sie Alle Seiten oder Nur diese Seite aus 2 Dr cken Sie die EINGABETASTE oder klicken Sie auf das Suchsymbol 2 Die Suchergebnisse sehen Sie rechts unten auf dem Seitenpanel Suchergebnisse die nach drei Spalten Typ Name Beschreibung und Gefunden in aufgegliedert sind 3 Verfeinern Sie die Suche indem Sie einen der Filter im Kontextmen der Spalten ausw hlen Alle Angepasst Leerfelder oder keine Leerfelder 4 Klicken Sie auf den Filter Angepasst um den benutzerdefinierten Filter in jeder Spalte z B Name Beschreibung auszuw hlen 5 Im Dialogfenster Benutzerdefinierter Spaltenfilter k nnen Sie Werten und Vergleichsoperator verwenden EM A analyse p 1 Q Suchergebnisse x Typ Name Beschreibung a Gefunden in 4 Typ Planung Anzahl 3 Fe Konkurrenzanalyse Konkurrenzanalyse fal Marktanalyse Marktanalyse E Medienanalyse Medienanalyse Benutzerdefinierter Spaltenfilter Spaltenfilter mit folgendem Kriterium Name BSeschreibung v Marktanalyse 66 InLoox X 1 W hlen Sie eine Bedingung aus z B ist gleich Standardm ig steht der Vergleichsoperator und Sie k nnen auch zwei Typen kombinieren indem Sie der Vergleichsoperator oder ausw hlen 2 Geben Sie im Neberfeld ein Wert ein z B Marktanalyse InLoox PM filtert das Projekt nach dem ausgew hlten Kriterium 6 Sie k nnen die Suche weiter einsch
178. ehen Sie den Bereich E Mail Vorlagen 300 InLoox X Neu Dokumente Bearbeiten Progektabschluss Projektanitrag i Berichte Entwerfen Projektfregabe Vorl L schen Projektstatus Benutzerdefinierte Felder Expor eren gt li hissali Importeren 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Legen Sie neue Emailvorlage an Klicken Sie daf r auf Neu 1 Im Dialogfenster Neue E Mail Vorlage geben Sie einen Namen im Feld Vorlagename ein 2 Hier k nnen Sie auch die Regeln f r E Mail Felder wie Empf nger CC Empf nger BCC Empf nger und Betreff definieren Klicken Sie daf r auf Felder und w hlen Sie aus der Dropdownliste das gew nschte Feld aus z B lt PROJECT_MANAGER_0 gt 3 Klicken Sie auf OK ndern Sie eine bestehende Vorlage indem Sie die gew nschte Vorlage aus der Liste ausw hlen und auf Bearbeiten klicken Nehmen Sie die gew nschten nderungen im Dialogfenster E Mail Vorlagen bearbeiten siehe vorangegangenen Punkt vor In den InLoox PM Optionen k nnen Sie auch die Emailvorlage individuell inhaltlich ndern W hlen Sie eine Vorlage aus der Liste aus und klicken Sie auf Entwerfen TIPP Weitere Informationen dar ber wie Sie mit dem InLoox PM Email Designer arbeiten k nnen erhalten Sie unter Arbeiten mit dem Berichtsdesigner und in der Hilfe Dokumentation des Designers Entfernen Sie permanent eine Vorlage aus InLoox PM indem Sie die gew nschte Vorlage aus der List
179. eiligt ist Die Standardgruppierung erfolgt nach der Rolle des Kontakts im Projekt 277 InLoox X Berechtigen von InLoox PM Kontakten Projektleiter haben die M glichkeit InLoox PM Kontakte mit den gew nschten Berechtigungen auszustatten InLoox PM Kontakte k nnen beispielsweise als Ressource in einem Projekt eingesetzt oder mit Hilfe von Benachrichtigungen ber anstehende Projektaufgaben informiert werden 1 Aktivieren Sie in den InLoox PM Optionen das Kontaktmanagement TIPP Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivieren des Kontaktmanagements 2 Nun haben Sie die M glichkeit neue Kontakte in InLoox PM zu erstellen TIPP Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen eines Kontakts 3 Erstellen Sie ein InLoox PM Konto in den InLoox PM Optionen TIPP Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines InLoox PM Kontos 4 F r das erstellte Konto k nnen Sie kontenbasierte Berechtigungen einstellen TIPP Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen Optional k nnen Sie auch die Berechtigungen im Projektformular an die InLoox PM Kontakte auf der Seite Betreuung zuweisen Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues 2 Auf der Seite Betreuung im Bereich Verantwortlich f gen Sie die Teammitglieder ein W hlen Sie dazu die entsprechenden Kontakte aus dem InLoox PM Adressbuch aus TIPP Weitere Informationen finden Sie
180. einer spezifischen Layout Gruppe oder einer Gesamtgruppe indem Sie an den Seiten ziehen Elemente positionieren Ver ndern Sie die Position von Dashboard Elementen via Drag amp Drop Verwenden Sie eine der folgenden Methoden e _ Nenn der Name vom Dashboard Element sichtbar ist klicken Sie drauf und halten Sie die linke Maustaste beim Ziehen vom Element gedr ckt e Wenn der Name nicht sichtbar ist klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke halten Sie die linke Maustaste beim Ziehen vom Element gedr ckt Die neue Layout Gruppe ist nach Bedarf erstellt und entspricht der gew nschten Position vom Dashboard Element Diese Gruppe bewahrt die Anordnung von Elementen Dadurch k nnen Sie das Dashboard Element in ein gew nschtes Bereich einer neuen oder einer bestehenden Dashboard Layout Gruppe platzieren 252 InLoox X Der Indikator Drag amp Drop zeigt Ihnen m gliche Positionen f r das Dashboard Element E und zeigt auch die Bereiche die die Dashboard Elemente besitzen k nnen HINWEIS Sie k nnen nicht die Layout Gruppe in die Position innerhalb der eigenen Baumstruktur verschieben Titel vom Dashboard Element Jedes Dashboard Element hat ein Titel die oben von diesem Element gezeigt ist Der Titel beinhaltet einen statischen Text und andere Informationen sowie Befehle Containername von Dashboard Element Werte Name vom Dashboard Element Dril Down Ebene Exportieren in Hauptfiter l schen 2 E
181. eiten HINWEIS Ein neu erstelltes Arbeitspaket hat standardm ig ein Status Noch nicht begonnen In der Liste sehen Sie auf dem Arbeitspaket ein entsprechendes Symbol Funktionen auf der Registerkarte Ansicht e Arbeitspaketliste drucken Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken um die Liste schnell zu drucken e bersicht expandieren oder reduzieren Mithilfe von Alle expandieren und Alle reduzieren k nnen Sie die Arbeitspaketliste ver ndern und diese nach Bedarf bersichtlicher machen Diese Funktionen befinden sich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein 72 InLoox X e Ressourcen anzeigen Klicken Sie auf Ressourcen in der Gruppe Ressourcen um die Auslastung der Ressourcen zu pr fen Funktionen auf der Registerkarte Vorlagen e Die gespeicherten Vorlagen laden Sie k nnen auch aus der Gruppe Arbeitspaket Vorlagen aus der Galerieansicht eine gespeicherte Vorlage laden e Ein Arbeitspaket als Vorlage in der Galerieansicht speichern Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Arbeitspaket Vorlagen klicken Sie auf Vorlage speichern um das erstellte Arbeitspaket als XML Datei oder InLoox PM Vorlage zu speichern TIPP Weitere Informationen ber nderungen von der gespeicherten Vorlage finden Sie unter Verwalten von Arbeitspaket Vorlagen e Die bestehenden Daten aus Ihren lokalen Dateien laden Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export Import klicken Sie auf Vo
182. eits bestehende Meilensteine aus anderen Planungen in Ihre neue Planung integrieren TPP Um Ihre Planung zu verfeinern k nnen Sie auch Vorg nge hinzuf gen Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs 113 InLoox X EEE 4 Im Seitenpanel auf der Registerkarte Bearbeiten f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Pi Allgemein x Name Kick Off Beschreibung Ch Ze traum A Kalender Standard v Einschrankung Start v So fr h wie m glich Am wi 09 02 2014 22 59 v E Status a Fortschritt 100 3 F erledigt ar 19 02 2013 00 00 PA E 2 rwestert A w PSP Code manuell Ort za Dokumente A Neue Verkn pfung A Benachrichtgungen a Allgemeine Informationen zu einem Meilenstein im Bereich Allgemein 1 Geben Sie im Feld Name den Namen des Meilensteins ein W hlen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste Gruppe aus 2 Geben Sie im Feld Beschreibung wichtige Informationen zum Meilenstein ein z B die gew nschten Arbeitsergebnisse oder interne Bemerkungen TIPP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit Die detaillierte Beschreibung hierf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars Zeitbedingungen eines Meilensteins im Bereich Zeitraum Definieren Sie die Zeitrahmen des Meilensteins Standardm ig wird das aktuell
183. eitspakete Arbeiten mit der Arbeitspaketliste w Arbeitspakete Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Start auf Arbeitspakete um die Arbeitspaketliste zu ffnen Diese Seite bietet Ihnen folgende Funktionen y x zu 9 amp m s AK operen z a ax Y as Neu Bearbeiten L schen R Einf gen Ressource Ressource Erledigt Status Abteilungen ausw hlen entfernen bearbeiten und Teams Bearbeiten Einstellungen Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten e Arbeitspaket neu erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neu TPP Ausf hrliche Informationen wie Sie einen Eintrag anlegen k nnen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Arbeitspakets e Arbeitspaketbearbeiten Auf der Registerkarte Bearbeiten in der GruppeBearbeiten klicken Sie auf Bearbeiten um dem ausgew hlten Paket weitere Details hinzuf gen e Arbeitspaketentfernen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf L schen um das Arbeitspaket zu entfernen HINWEIS Verwenden Sie Multiselektion um mehrere Arbeitspakete gleichzeitig zu l schen Klicken Sie dazu auf den ersten zu bearbeitenden Eintrag Halten Sie anschlie end die STRG Taste auf Ihrer Tastatur gedr ckt und klicken Sie auf die weiteren Eintr ge die Sie l schen m chten Klicken Sie anschlie end aufL schen 71 InLoox X e Ressource hinzuf gen Sie k nnen einem Arbeitspaket eine Ressource hinzuf gen indem S
184. ellen Adressb chern anderer Nutzer Eigene Adressb cher lesen Bestehende Berichte Alle Berichte k nnen verwendet Keine verwenden werden Der InLoox PM Berichtsgenerator filtert alle Daten im Bericht die der entsprechende Benutzer nicht sehen darf besteht z B keine Berechtigung zum Lesen von Budgets so sind keinerlei Budgetdaten in den exportierten Berichten vorhanden Berichtsvorlagen Erlaubt das Anlegen Ver ndern und Nur verf gbar bei erstellen bearbeiten L schen von Berichtsvorlagen kontenbasierten Berechtigungen Administrator Steuert den Zugriff auf die Nur verf gbar bei Stammdatenverwaltung und die kontenbasierten Berechtigungen Administratorfunktionen Dazu z hlen die folgenden Schaltfl chen des 335 InLoox X Bezeichnung Berechtigung Einschr nkung Voraussetzung InLoox PM Ribbon in Outlook 2007 in der InLoox PM Toolbar und der folgenden Optionen Planungsvorlagen verwalten Recht zum Umbenennen und L schen von InLoox PM Planungsvorlagen Budgetposten verwalten Recht zum Anlegen Ver ndern und L schen von InLoox PM Budgetposten Budgetstatus verwalten Recht zum Anlegen Ver ndern und L schen des InLoox PM Budgetstatus Nachrichten verwalten Recht zum Ver ndern von Benachrichtigungsvorlagen der Planung Kategorien verwalten Recht zum Anlegen Ver ndern und L schen von InLoox PM Kategorien Benutzerdefinierte Felder verwalten Recht zum Anlegen Ver ndern un
185. ellen Sie ein neues TIPP Informationen wie Sie ein Projekt erstellen k nnen finden Sie unter Anlegen eines Projekts 2 Auf der Seite Betreuung im Bereich Projekt klicken Sie auf das Bildsymbol oder klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten und dann auf Bild in der Gruppe Betreuung 3 W hlen Sie ein Bild aus Doppelklicken Sie auf das Bild das Sie einf gen m chten HINWEIS Das Bild wird automatisch an den daf r vorgesehenen Platz angepasst Hinzuf gen von Projektverantwortlichen Durch Zuordnen von Projektverantwortlichen wie dem Projektteam Projektpartnern Kunden usw werden die Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern verteilt und den Beteiligten pr zise mitgeteilt welchen Projekten sie zugeteilt sind Ihre Mitarbeiter wissen so f r welche Teile des Gesch ftsablaufs sie verantwortlich sind Mit dem Zusammenstellen des Projektteams definieren Sie die Zugriffsberechtigungen auf das Projekt Informationen zum Freigeben von Projekten und Hinzuf gen eines Benutzers zur Liste finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues TPP ber die M glichkeiten wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts 2 Auf der Seite Betreuung im Bereich Verantwortlich f hren Sie folgende Aktionen aus Projektleiter zuordnen Klicken Sie auf Projektleiter W hlen Sie aus der Liste im Dialogfenster Ressource
186. en TPP Um Ihre Planung zu verfeinern k nnen Sie auch Meilensteine hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins 109 InLoox X 4 Im Seitenpanel auf der Registerkarte Bearbeiten f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus P Allgemen x Name Internetauftritt Beschreibung ED Zeitraum A Kalender Dauer 219 Arbeitstage o 06 00 Stunden Minuten Einschr nkung Start v So fr h wie m glich Am w 17 02 2014 06 59 v E Status Aa Fortschritt 100 9 I erledigt am 19 02 2013 18 26 v GR E 7 tweiert Aa i PSP Code manuell Ort E Dokumente A Neue Verkn pfung m Benachrichbgungen A z Allgemeine Informationen zu einem Vorgang im Bereich Allgemein 1 Geben Sie im Feld Name den Namen des Vorgangs ein W hlen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste Gruppe aus 2 Geben Sie im Feld Beschreibung wichtige Informationen zum Vorgang ein z B die gew nschten Arbeitsergebnisse oder interne Bemerkungen TIPP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit Die detaillierte Beschreibung hierf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars Zeitbedingungen eines Vorgangs im Bereich Zeitraum Definieren Sie den Zeitrahmen des Vorgangs Standardm ig wird das aktuelle Datum bei einem neuen Projekt gesetzt 110 I
187. en Inhalt Beschreibung der tabellarischen bersicht Diagrammtyp Nach Typ J iagrammtyp Nach Gruppe J iagrammtyp Nach Datum J iagrammtyp Ausgabe zu Einnahme Beschreibung der tabellarischen bersicht Der Bereich Budget bersicht stellt fortlaufend die Betr ge der Seiten Betreuung Planung und Budgets in einer Tabelle gegen ber Eine Liste zeigt alle Betr ge kumuliert nach Gruppe an Spalte Beschreibung F r jede Gruppe wird eine Zeile angelegt Gruppe HINWEISE 185 InLoox X Betr ge in den Spalten 2 10 werden nach Gruppe kumuliert Die Zeile Gesamt addiert die Teilbetr ge innerhalb einer Spalte Zu jeder Gruppe ist ein interner Preis pro Stunde vermerkt TPP Die internen Preise pro Stunde sowie die verf gbaren Gruppen k nnen Sie in den Erstellen und Bearbeiten von Gruppen anpassen Wenn Sie die individuellen Ressourcenkosten eintragen dann werden die Gruppenkosten ignoriert Ausgaben aller Vorg nge auf der Seite Planung bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden Ausgabe Plan i f en Verfahren F r jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert essourcen mit den Gruppen Einkaufskosten Alle Vorgangskosten werden nach Gruppe kumuliert Alle Plan Ausgaben der Seite Budgets Dies sind z B Maschinen Material oder Ausgaben Plan sonstige Kosten wie Spesen weitere Verfahren Budgetdokumente des T
188. en Spalten dieses Bereich zeigt Datenelemente f r die Spalten berschriften an Zeilen dieses Bereich zeigt Datenelemente f r die Zeilen berschriften an Layout Wenn Spalten und Zeilen viele Datenelemente beinhalten werden deren Kopfzeilen hierarchisch gruppiert Sie k nnen aber diese Gruppierungen wieder zu oder aufklappen Verwenden Sie daf r den Befehl Startansicht auf der Registerkarte Daten Im Dropdownmen k nnen Sie zwischen Spaltengruppe erweitern und Zeilengruppe erweitern ausw hlen 219 InLoox X ee eg Tabelle Hier erfahren Sie ber Datenbereich sowie Layout Funktionen f r das Dashboard Element Tabelle Datenbereiche in Tabelle DATA ITEMS Grid 1 Argument HIDDEN DATA ITEMS Measure Die Tabelle beinhaltet Datenbereiche wie Spalten und Sparkline um die Datenelemente anhand von der erstellten Spalten anzuzeigen Die ausgew hlten Felder der Datenquellen dienen als berschriften Spalte Sparkline zeigt die Ver nderung von Summen ber Zeit an Layout Das Dashboard Element erm glicht Ihnen Zellen oder Zeilen zu verbinden und die Darstellung von Spalten berschriften oder Tabellenlinien festzulegen Die Befehle dazu finden Sie auf der Registerkarte Design Daten Design Horizontale Vertikale Zellen Abwechselnd Spaltentitel Linien Linien verbinden einf rben Zellen Die Befehle Horizontale und Vertikale Linien bestimmen die Sichtbarkeit der Linien Klicken Sie auf Spaltentitel u
189. en ffnen Sie das Dialogfenster mittels des Befehls Optionen Hier k nnen Sie jede druckbare Komponente anpassen und definieren welche davon f r das Drucken sichtbar sein sollen e Einf gen von Kopf und Fu zeilen in den gedruckten Dokument Klicken Sie auf Kopf und Fu zeile in der Gruppe Seite einrichten Im Dialogfenster Kopf und Fu zeile legen Sie den Text fest Verwenden Sie daf r die Textfelder ja nach der erforderlichen Ausrichtung Sie k nnen die vertikale Ausrichtung oder die Schriftart ndern Klicken Sie auf Ok um die nderungen zu speichern e Skalierung mit dem Zoom Faktor Klicken Sie auf Skalierung in der Gruppe Seite einrichten Im Dropdownmen w hlen Sie einen gew nschten Prozentwert und klicken Sie auf OK e Definition von den Seitenr ndern W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten aus Klicken Sie auf Seitenr nder in der Gruppe Seite einrichten und w hlen Sie eine Option aus Sie k nnen auch eigene bestimmen indem Sie auf Benutzerdefinierte 41 InLoox X R nder klicken Im Dialogfenster geben Sie die gew nschten R nder in den entsprechenden Feldern ein und klicken Sie auf OK Verwenden Sie Drag amp Drop Funktion Daf r klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die gepunkteten Linien die die R nder gekennzeichnet bis Sie das Symbol H sehen und dann ziehen Sie den Rand soweit sie m chten e Drucken vom Dokument im Quer oder Hochformat Klicken Sie auf Ausrichtung in der Gruppe Seite einric
190. en Konsolidieren aggregieren und filtern Sie Informationen zu aussagekr ftigen Reports die den autorisierten Anwendern jederzeit zur Verf gung stehen HINWEIS Das Verfahren zum Filtern der gespeicherten Berichte ist dasselbe wie f r neue Berichte 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Projekte im Outlook Ribbon um die InLoox PM Projekt bersicht zu sehen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar 2 W hlen Sie aus der Projektliste ein oder mehrere Projekte aus 3 Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Berichte klicken Sie auf Berichte und w hlen Sie aus der Dropdownliste Berichte erstellen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che Berichte in der InLoox PM Toolbar 4 Im Dialogfenster Neuer Bericht k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren Filtern der Berichtsdaten auf der Registerkarte Bericht o Im Bereich Bericht w hlen Sie zwischen Alle Projekte Ausgew hlte Projekte und Nur Folgende Projekte aus Bei Nur Folgende Projekte k nnen Sie die gew nschten Projekte nach Nummer Name oder Kunde filtern o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Projektantr ge miteinbeziehen um diese im Bericht auch sehen zu k nnen o Im Bereich Vorlage w hlen Sie aus der Dropdownliste Folgende Vorlage verwenden eine Vorlage aus 285 InLoox X TIPP Weitere Informationen dar ber wie Sie eine Berichtsvorlage erstellen k nnen erhalten Sie unte
191. en Einnahmen auf der Seite Budgets Einnahmen oder ber alle Projekte in der InLoox PM Projektliste Umsatzliste Zum Export von Umsatzlisten ausgew hlter Projekte in der InLoox PM Projektliste Projektabschluss Anschreiben zum Ende eines Projekts Interaktion zwischen InLoox PM und Outlook Elementen Themen Schnellzugriffsbereiche f r Aufgaben und Kalenderelemente Schnellzugriffsbereich f r Kontakte Schnellzugriffsbereich f r E Mails Anpassen von Emailvorlagen Hinzuf gen von Outlook Elementen zu InLoox PM 293 InLoox x rer Schnellzugriffsbereiche f r Aufgaben und Kalenderelemente InLoox PM erm glicht Project Management direkt in Outlook In InLoox PM k nnen Sie Aufgaben und Kalenderelemente vernetzen mit Hilfe der Schnellzugriffsbereiche InLoox PM gleicht dabei wichtige Informationen automatisch im Hintergrund ab Kalenderelemente lassen sich mit Planungselementen in der InLoox PM Projektplanung verbinden Informationen aus dem Projektplan sind somit immer aktuell ersichtlich ohne das Projekt aufrufen zu m ssen Ver nderungen im Projektplan z B Termin nderungen werden automatisch synchronisiert Marktanalyse Mediaberatung 2014 0002 Rita Meyer Aufgabe BE 2x EREN BERPR FEN u Din di s av B alol pP im gt a i Wichtigkeit hoch ails Als erledigt Aufgabe Statusbericht Serientyp Kategorisieren Nachverfolgung RNIT Zoom markieren zuweisen senden
192. en W hlen Sie zwischen Listen oder Kartenansicht in der Gruppe Anordnen aus Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag ffnen Sie ein Projekt Projektliste drucken Klicken Sie daf r auf Drucken in der Aktuellen Ansicht e Aktualisieren Mithilfe des Befehls Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommen nderungen bernommen und die Ansicht neu geladen e Projekte filtern Klicken Sie daf r auf Filtern in der Gruppe Aktuelle Ansicht e Fr hwarnsystem anlegen Klicken Sie auf Bedingte Formatierung in der Gruppe Aktuelle Ansicht Anhand von der benutzerdefinierten Regeln k nnen Sie die Projektinformationen hervorheben e Neue Projektansicht erstellen Nachdem Sie die Projektliste angepasst haben k nnen Sie diese als neue Ansicht f r den Schnellzugriff speichern Klicken Sie daf r auf Speichern in der Gruppe Aktuelle Ansicht e Berichte In der Projektliste k nnen Sie auch schnell Berichte erstellen oder die Gespeicherten Berichte ansehen Klicken Sie daf r auf Berichte in der Gruppe Extras e Stoppuhr F r die InLoox PM Zeiterfassung steht Ihnen die InLoox PM Stoppuhr zur Verf gung e Arbeitspaketliste Mit diesem Befehl ffnen Sie den Seitenpanel Arbeitspakete die f r Sie jederzeit die bersicht ber alle Arbeitspakete zeigt egal im welchen Outlook Ordner Sie arbeiten Funktionen in der Projektliste Die folgenden Funktionen finden Sie in der Projektliste e Projekt ffnen Doppelklicken Sie auf ei
193. en einrichten Kontenbasierte Berechtigungen k nnen Sie folgenderma en in den InLoox PM Optionen einrichten e Berechtigungen f r einen Benutzer anlegen Im Bereich Kontenbasierte Berechtigungen klicken Sie auf Neu 1 Im Dialogfenster Berechtigungen klicken Sie auf den Pfeil p um den gew nschten Benutzer auszuw hlen 2 In der Dropdownliste w hlen Sie zwischen Active Directory Benutzer Exchange Benutzer oder InLoox PM Benutzer o Active Directory Benutzer e Im Dialogfenster Benutzer ausw hlen im Feld Objekttyp w hlen Sie den Objekttyp den Sie suchen m chten und klicken Sie auf OK HINWEIS Klicken Sie alternativ auf die Schaltfl che a um das Dialogfenster Benutzer ausw hlen aufzurufen e Im Feld Suchpfad w hlen Sie dann im Dialogfeld Pfad den Knoten Gesamtes Netzwerk e Geben Sie den gew nschten Benutzernamen in das folgende Feld ein Geben Sie den zu verwendenden Objektnamen ein e Klicken Sie auf Namen berpr fen Wurde der Benutzername von Windows erkannt so wird er unterstrichen 329 InLoox X e Klicken Sie auf Erweitert falls Sie nach dem Benutzernamen suchen m chten e Klicken Sie auf OK e Exchange Benutzer e Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen w hlen Sie zuerst ein Adressbuch und dann den gew nschten Namen aus der Liste aus Klicken Sie danach auf OK TPP Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen steht Ihnen die Funktion Nach Fertigkeiten suchen zur Verf gung Weitere Informati
194. en k nnen erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokumentes Nun erscheint das hinzugef gte Dokument im Bereich Dokumente Klicken Sie 93 InLoox X drauf um im zu ffnen Klicken Sie neben dem Dokument auf das Symbol L schen x um das Dokument zu entwerfen Hinzuf gen von Ressourcen 1 Im Bereich Ressourcen klicken Sie auf Neue Ressource 2 Im Dialogfenster Adressbuch w hlen Sie einen Kontakt aus und klicken Sie auf OK 3 Die Ressource wird im Bereich Ressourcen auf dem Seitenpanel gezeigt Klicken Sie darauf um die Kontaktinformationen zu ffnen Diese Informationen k nnen Sie auch vom Knoten in der Mind Map aufrufen Klicken Sie auf das Symbol Ressource Erstellen eines Arbeitspakets in der Mindmap In der Mindmap aus den bestehenden Knoten k nnen Sie neue Arbeitspakete erzeugen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues FF ber die M glichkeiten wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Mindmaps Erstellen Sie zuerst eine Mindmap Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe bertragen klicken Sie auf Arbeitspakete erzeugen 5 In der Dropdown Men w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Alle Knoten Die Knoten einer Mindmap zusammen mit dem Hauptknoten werden zu neuen Arbeitspaketen erzeugt und auf d
195. en von Anordnungsbeziehungen e Einschr nkungen f r Planungselemente entfernen Klicken Sie auf Einschr nkung entfernen in der Gruppe Aktion auf der Registerkarte Bearbeiten Die zeitliche Einschr nkung wird entfernt und Sie k nnen das Planungselement ohne Ber cksichtigung zeitlicher Vorgaben bearbeiten e Abh ngigkeiten zwischen Planungselementen entfernen Klicken Sie auf Abh ngigkeit entfernen in der Gruppe Aktion auf der Registerkarte Bearbeiten Die Abh ngigkeit wird entfernt und Sie k nnen diese Planungselemente beliebig verschieben HINWEIS e Wenn Sie beispielsweise ein Planungselement versehentlich gel scht haben k nnen Sie diese Aktion r ckg ngig machen Auf der Planungsseite oben links finden Sie ein Pfeil R ckg ngig e Sie k nnen die zuletzt durchgef hrten Aktionen wiederholen Klicken Sie dazu auf den Pfeil Wiederholen Funktionen auf der Registerkarte Ansicht e Planung drucken Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken um die Ansicht schnell zu drucken Im Dialogfenster Planung drucken im Ribbon n der Gruppe Druckbereich k nnen Sie die Zeitraum sowie Tabelleneinstellungen definieren Klicken Sie auf Spalten und w hlen Sie aus der Dropdownliste die gew nschten spalten f r die Druckansicht aus e Alle erweitern Alle reduzieren Klicken Sie auf Alle erweitern um eine Gliederung zu schlie en oder auf Alle expandieren um sie detailliert anzuzeigen So k nnen Sie die Ansich
196. enden TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Hauptfilter in der Beschreibung f r alle Dashboard Elemente 230 InLoox X Wenn das Filter f r aktiviert ist k nnen Sie Kartenbereich anklicken oder mehrere wenn Sie auf Strg dr cken um Daten die mit dem ausgew hlten Bereich gleich sind von anderen Dashboard Elementen zu sehen Geopunktkartogramm Datenbereiche in Geopunktkartogramm DATA ITEMS Map 1 Latitude Longitude Value Breite dieses Bereich zeigt die geographischen Breitenangaben an L nger dieses Bereich zeigt die geographischen L ngerangaben an Werte dieses Bereich bestimmt die Werte f r die Angaben Hinzuf gen von Karten Alle Befehle befinden sich auf der Registerkarte Design E mj U u S Cy EJ Legend GS CS Karte Karte Standardkarte anzegen y hochladen importieren gt Legende ffnen Dashboard enth lt eine Reihe von Standardkarten Klicken Sie auf Standardkarte im Ribbon und w hlen Sie eine aus der Dropdownliste aus Folgenden Karten stehen zur Verf gung e Weltkarte e Europa e Asien e Nordamerika 231 InLoox X e S damerika e Afrika e USA e Kanada Als Alternative verwenden Sie daf r den Befehl im Kontextmen Dashboard verwendet das Shapefile Format f r die benutzerdefinierte Karten Dieses Format beinhaltet zwei Datei Typen Klicken Sie auf Karte hochladen oder Karte importieren um eine vorhandene Datei zu ffnen Im Dialogfenster w hlen Sie
197. ender aus der gel scht werden soll und klicken Sie auf L schen im Bereich Kalender 2 Arbeitszeiten 1 W hlen Sie ein Tag aus der Liste aus 2 Im Dialogfenster Arbeitstag bearbeiten f hren Sie folgende Aktionen aus Legen Sie fest ob der ausgew hlte Tag ein Arbeitstag ist oder nicht e W hlen Sie die Option Kein Arbeitstag aus wenn Sie diesen Tag als arbeitsfreier Tag definieren m chten e W hlen Sie die Option Arbeitstag aus a W hlen Sie die Option 24 Stunden f r den Dauerbetrieb aus b W hlen Sie die Option Arbeitszeitenaus wenn Sie die Arbeitszeiten selber definieren m chten 1 Klicken Sie auf Hinzuf gen um die neue Arbeitszeiten anzulegen Im Dialogfenster Neue Arbeitszeit definieren Sie Start und Ende des Arbeitstages ein und klicken Sie auf OK 2 Um bereits hinterlegte Arbeitszeiten zu ndern w hlen Sie eine Arbeitszeit aus der Liste im Dialogfenster Arbeitstag bearbeiten aus und klicken Sie auf Bearbeiten Im Dialogfenster Arbeitszeit bearbeiten f hren Sie die gew nschten nderungen aus und klicken Sie auf OK 3 Um bereits angelegte Arbeitszeiten dauerhaft zu l schen w hlen Sie die gew nschte Arbeitszeit aus der Liste aus und klicken Sie auf Entfernen e Klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen Nun sehen Sie die nderungen in der Liste im Bereich Arbeitszeiten Starten Sie InLoox PM neu um die nderungen zu bernehmen 3 Feiertage In diesem Bereich k nnen Sie n
198. enformat Schriftschnitt Rahmen Muster Farbskalen Datenbalken Symbole anhand von Vergleichsbedingungen gleich nicht gleich zwischen usw In diesem Beispiel sollen die Projekte in der Projektliste rot hinterlegt deren tats chlichen Ausgaben mehr als ein eingegebenen Wert ist 1 Auf der Seitenpanel im Bereich Bedingung im Feld Spalte w hlen Sie Summe Ausgaben Ist aus Im Feld Bedingung w hlen Sie die Gr er aus 3 Im Feld Wert 1 geben Sie an mit welchem Wert die Ausgaben verglichen werden sollen z B 5000 4 Im Bereich Format definieren Sie mit welcher Farbe die Zelle gef llt werden soll z B rot Alle Projekte deren tats chlichen weiteren Ausgaben die Regel erf llt d h deren Inhalt gr er als der angegebene Grenzwert ist werden rot markiert Erweiterte Formatierung Die erweiterte Formatierung erlaubt verschiedene Felder anhand von bestimmten Formeln mit einander zu vergleichen Als Beispiel werden die tats chlichen mit den geplanten Ausgaben verglichen 30 InLoox X Projekte durchsuchen EJ PROJEKTLEITER a Bedingung x PROJEKTNAME NUMMER l Spalte _ IFERTIGSTELLUNGSGRAD IST v 4 PROJEKTLEITER Max Schiller Anzahl 1 Bedingung Keiner hi Me iaberatung 24004 a 5 4 PROJEKTLEITER Rita Meyer Anzahl 1 nun Produkteinf hrung 6 a W ie PROJEKTLEITER ao 4 Carina Wimmer Anzahl 1 es F 4 PROJEKTLEITER Gordon Newman Anzahl 5 Are Zale bunden Aufbau Kompetenzcenter 201
199. enutzerdehnerte Felder A Text 2 v Allgemeine Informationen zu einem Zeiterfassungseintrag im Bereich Datum und Dauer o Im Bereich Datum und Dauer w hlen Sie Start und Enddatum des Eintrags HINWEIS Sie k nnen auch statt des Endes eine Dauer ausw hlen um die L nge des Eintrags anzuzeigen Klicken Sie daf r auf Ende und w hlen Sie Dauer in der Dropdownliste o Im Feld Beschreibung geben Sie einen Text ein z B den Ort der Leistung den Namen eines Angerufenen das Besprechungsergebnis oder interne Bemerkungen TIPP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung bereit Eine detaillierte Beschreibung der Formatierungselemente finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars Verkn pfung mit den Planungselementen oder Arbeitspaketen im Bereich Zuordnung o Sie k nnen definieren ob der Eintrag einem Arbeitspaket oder einem Planungselement zugeordnet wird Klicken Sie auf den Befehl Arbeitspakete und w hlen Sie Arbeitspakete oder Vorg nge aus 145 InLoox X e In der Dropdownliste daneben w hlen Sie ein bestimmtes Arbeitspaket aus f r die Option Arbeitspakete aus Hier haben Sie die Auswahl zwischen den Arbeitspaketen aus der Planung und nicht zugeordneten e F r die Option Vorg nge w hlen Sie aus der Dropdownliste einen Vorgang oder Meilenstein aus der Planung aus zu dem Sie diesen Eintrag ver
200. er Microsoft Excel Microsoft Word HTML PDF u v m Sie k nnen die Daten f r den gew nschten Bericht beliebig filtern Anschlie end k nnen Sie die Leistungs und T tigkeitserfassungen zu einem Projekt hinzuf gen Stoppuhr Mit dieser Funktion vereinfacht InLoox PM die Arbeits und Zeitdokumentation Starten Sie die Stoppuhr wenn Sie mit der Arbeit an projektbezogenen Aufgaben beginnen und halten Sie sie an wenn Sie den Arbeitsvorgang beendet haben Anschlie end k nnen Sie die erfasste Zeit direkt auf das gew nschte Projekt buchen Arbeitspaketliste Zeigt Ihnen Ihre pers nliche InLoox PM Arbeitspaket bersicht an Alle offenen Arbeitspakete werden direkt aus dem Projektplan generiert und in dieser bersicht angezeigt Anmelden als Mit dieser Funktion erm glicht InLoox PM auch externen Projektpartnern die ber kein eigenes Windows Nutzerkonto im Firmennetzwerk verf gen sich mit Benutzername und Passwort an InLoox PM anzumelden Als InLoox PM Benutzer k nnen Sie zwischen Windows oder InLoox PM Anmeldung w hlen Hilfe Durch einen Klick auf Hilfe k nnen Sie die Hilfeinformationen zu InLoox PM abrufen Die InLoox PM Hilfe verf gt ber Themen zur Verwaltung und Optimierung von InLoox PM und enth lt weitere Informationen und Tipps zum Verwalten und Bearbeiten 18 InLoox X S a eines Projekts Verwenden Sie auch die Suchfunktion im Navigationsbereich um die Informationen schnell zu finden Ansichten in der Baums
201. er Projektliste im Teil Drucken in der Projektliste Aktualisieren Mithilfe des Befehls Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommen nderungen bernommen und die Ansicht neu geladen Informationsregeln in der Dashboard Ansicht Auf dem Seitenpanel in der Dashboard Ansicht k nnen Sie nach Projektinformationen filtern indem Sie auf ein Projekt klicken Symbole in der Dashboard Ansicht Filter l schen ei Dashboard Parameter TPP Mehr Informationen ber die Parameter finden Sie unter Verwenden von Dashboard Parameter 2 Export Funktion Die Ansicht wird als PDF oder Bild exportiert 202 InLoox X Dashboard Standardansichten Das InLoox PM Dashboard bietet Ihnen die Standardansichten ber wichtige Projektinformationen So haben Sie genau die Kennzahlen Daten und Zielwerte im Blick die f r Sie wichtig sind bersichtlich aufbereitet und Echtzeit aktuell G 5 9 DATEI START SENDEN EMPFAT a Neue Neue Neues Letzte E Mail Elemente Projekt Projekter Neu InLoox PM lt 4 Projekte 4 7 Dashboard 7 AusgabenEinnahmen E Fertigstellungsgrad 7 Meilensteintrendalalyse E PlanlstVergleichtArbeitsAufwand 1 Status bersicht TIPP Sie k nnen auch pers nliche Dashboards erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen eines Dashboards In dieser Tabelle finden Sie die Beschreibung der Standardansichten mit denen Sie die Pr
202. ereintr gen Berichte Auf Knopfdruck erstellt der Berichtsgenerator Projektberichte Budgetlisten Aufwands bersichten und Soll Ist Vergleiche in vielen Ausgabenformaten darunter Microsoft Excel Microsoft Word HTML PDF u v m Sie k nnen die Daten f r einen Bericht beliebig filtern Extras In diesem Men finden Sie folgende Zusatzfunktionen o Sprache Die Benutzeroberfl che von InLoox PM ist mehrsprachig Wechseln Sie zwischen verschiedenen Sprachen aus der Liste 19 InLoox X o Anmelden als Mit dieser Funktion erm glicht InLoox auch externen Projektpartnern die ber kein eigenes Windows Nutzerkonto im Firmennetzwerk verf gen sich mit Benutzername und Passwort an InLoox anzumelden Als InLoox Benutzer k nnen Sie zwischen Windows oder InLoox Anmeldung w hlen o Projekt Papierkorb Der Papierkorb stellt eine bersicht der gel schten Projekte dar Wenn Sie ein Projekt aus der Projektliste entfernen wird dieses in den Papierkorb verschoben o Datenbankinhalt importieren Diese Funktion dient der einmaligen Sicherung Ihres Datenbankinhalts o InLoox PM Optionen werden verwendet um viele Einstellungen und einige Funktionen f r die Ansicht Anzeige und Bearbeitung festzulegen Inder Liste unter bietet Ihnen die Schaltfl chen folgende M glichkeiten InLoox PM Hilfe InLoox PM Online Ideen und Vorschl ge InLoox PM weiterempfehlen InLoox PM bewerten einen Fehler melden und Info zu InLoox PM InLo
203. eren einer Rechnung 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt mit einem bestehenden Budget TPP Wie Sie ein Budget erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Budgets Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Budgets W hlen Sie eine Ist Ausgabe aus der Budgetliste aus zu dem Sie eine Rechnung Ist Einnahme generieren m chten 4 Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Aktion klicken Sie auf Ist Einnahme erstellen Alternativ klicken Sie im Kontextmen auf Ist Einnahme erstellen Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Budgetliste mit der rechten Maustaste klicken W hlen Sie aus der Dropdownliste Alle Positionen oder Ausgew hlte Positionen aus Die Ist Einnahme wird zusammen mit den Positionen des ausgew hlten Budgets generiert und ist in der Budgetliste zu sehen AUSGABE EINNAHME PLANAST POSITION EINHEIT l NAME DATUM SUMME BUDGETN FRE 10 Stunden 4 AUSGABE EINNAHME Ausgabe Anzahl 3 1 Stunden 4 PLAN IST Ist Anzahl 1 7 Stunden 4 Stunden Ausgabe Ist Zeiterfassung 07 02 2014 0 00 MY 4 PLAN IST Plan Anzahl 2 Neue Plan Ausgabe as Ausgabe Plan 1 2 Neue Plan Einnahme Tandan Ausgabe Plan Ressourcen Neue Ist Ausgabe 8 Stunden AUSGABE EINNAHME Einnahme Neue Ist Einnahme 13 Stunden i 6 Stunden gt Budget bearbeiten 12 Stunden X lt Budget l schen 95 3 Kopieren 2 Stunden i Einf gen Alle Positionen
204. erhalten haben Klicken Sie auf die Schaltfl che Importieren w hlen Sie im Dialogfenster Berichtsvorlage laden eine Vorlage aus und klicken Sie dann auf ffnen Klicken Sie auf Download um die InLoox PM Berichtsvorlagen von der InLoox PM Website herunterzuladen 3 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern Arbeiten mit dem Berichtsdesigner Mit dem InLoox PM Berichts Designer k nnen Sie individuell Ihre Vorlagen in den InLoox PM Optionen inhaltlich ndern WICHTIG Bitte beachten Sie dass in diesem Kapitel nur die erste Schritte im Berichts Designer beschrieben sind Die restlichen Informationen erhalten Sie direkt in der Hilfe des Berichts Designers 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen Unter Berichte klicken Sie auf Vorlagen 3 Im Bereich Berichtsvorlagen w hlen Sie eine Vorlage aus z B Zeiterfassung und klicken Sie auf Entwerfen 4 Im Folgenden wird beispielhaft gezeigt wie Sie im Bericht Zeiterfassung eine weitere Datenspalte im Dialogfenster InLoox PM Berichts Designer hinzuf gen 290 InLoox X ee FE Ed i E WA InLoox PM Berichts Designer e Start Einf gen Projekt Einf gen Bereich AN w hlen vischenablage Objekt Berichtsstruktur x o 10 2 30 0 0 IHRRURR nun atab tto RUHR ARTHHNRTNN Bali x 44 4 9 Berichtscontainer a VE Tabelle Projekte Nummer JIE Tabelle Projekte Zeiterfassung P 10 Projekt be
205. erichte nn Emailvorlagen Exporteren Vorlagen ee Berutzerdefinierte Felder Img ei Projektspermung Lizenzschl ssel Download Benutzereinstellungen 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus ndern Sie den Namen einer bestehenden Vorlage indem Sie die gew nschte Vorlage aus der Liste ausw hlen und auf die Schaltfl che Umbenennen klicken Geben Sie im Dialogfenster Planungsvorlage umbennen im Feld Neuer Name einen neuen Namen ein Entfernen Sie permanent eine Vorlage aus InLoox PM indem Sie eine Vorlage aus der Liste ausw hlen und auf L schen klicken Speichern Sie eine Vorlage in Ihren lokalen Dokumenten W hlen Sie dazu eine Vorlage aus der Liste aus und klicken Sie auf Exportieren Laden Sie eine Vorlage aus Ihren lokalen Dateien Klicken Sie auf Importieren w hlen Sie im Dialogfenster Planungsvorlage laden eine Vorlage aus und klicken Sie dann auf ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Download um die InLoox PM Planungsvorlagen von der InLoox Website herunterzuladen Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern Zeiterfassung Arbeiten mit der Zeiterfassungsliste Die Zeiterfassungsliste bietet Ihnen einen kompletten berblick ber die Zeiterfassungseintr ge eines Projektes und erm glicht daneben das Bearbeiten einzelner Zeiterfassungseintr ge 140 InLoox X Fer ee Um die Seite Zeiterfassung zu ffnen klicken Sie im Projekt in der Registerkarte Start
206. erklizenz die Software pro Lizenz lediglich auf einem Einzelcomputer gleich ob Workstation Laptop oder PDA nutzen Unter die Nutzung der Software f llt auch das Laden der Software in den tempor ren Speicher eines Computers o bzw das Installieren auf ein permanentes Speichermedium z B Festplatte DVD CD ROM o Per schriftlich ausgefertigten Einzelvertrag k nnen die Parteien jedoch anders lautende Abreden treffen 3 Ein Benutzerhandbuch und etwaige andere von der InLoox GmbH berlassene Unterlagen d rfen nur f r betriebsinterne Zwecke kopiert werden 4 Der Kunde darf die Software insbesondere auf Grundlage eines Verkaufes nicht ohne die schriftliche Zustimmung der InLoox GmbH weitergeben Die InLoox GmbH wird der Weitergabe der Software ganz oder teilweise an einen Dritten unter folgenden Bedingungen zustimmen Der Kunde bergibt dem Dritten soweit vorhanden die Original Datentr ger diese EULA und die AGB der InLoox GmbH l scht alle anderen Kopien insbesondere auf Datentr gern in Fest oder Arbeitsspeichern gibt die Nutzung endg ltig auf und best tigt der InLoox GmbH schriftlich die Erf llung dieser Pflichten Der Dritte erkl rt schriftlich gegen ber der InLoox GmbH dass er die zuvor genannten Komponenten erhalten hat und er unter Kenntnisnahme der AGB und dieser EULA diese als f r das Rechtsverh ltnis mit der InLoox GmbH verbindlich anerkennt Es stehen keine wichtigen Gr nde entgege
207. ern Anpassen einer InLoox PM Sprachdatei Erstellen und Bearbeiten von Gruppen ffnen der InLoox PM Optionen ffnen der InLoox PM Optionen in Outlook 2007 Offline arbeiten mit InLoox PM Benachrichtigungsvorlagen Themen Anpassen einer Benachrichtigungsvorlage Anpassen von Feldern in Benachrichtigungsvorlagen Anpassen von Typen in Benachrichtigungsvorlagen Anpassen einer Benachrichtigungsvorlage Benachrichtigungen dienen der Kommunikation von Projektinformationen Sie werden an diejenigen Ressourcen eines Projekts verschickt die der Projektplaner automatisch informieren m chte 306 InLoox X Auf der Seite Arbeitspaket Planung oder Dokumente k nnen Sie f r jeden Planungselement oder Arbeitspaket im Projekt Benachrichtigungen verschiedener Art definieren Ressourcen k nnen via E Mail Aufgabenanfrage oder Besprechungsanfrage benachrichtigt werden Die Vorlagen f r Nachrichten enthalten vordefinierte Texte die Sie ver ndern oder l schen k nnen 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Benachrichtigungen klicken Sie auf Vorlagen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Benachrichtigungsvorlagen optonen mm Allgemeine Optionen Berechtigungen 8 Benachrichtungsvortagen Arbeitspakete er g a Planung erfe AKTIV NAME EMail Aufgaben Besprech Dokumente Typ 1 en Bereich Planung Emailvorlagen Download v Vorgang Vorg
208. erstellen Sie ein neues TIPP Informationen wie Sie ein Projekt erstellen k nnen finden Sie unter Anlegen eines Projekts 2 Auf der Seite Betreuung im Bereich Projekt klicken Sie auf die Schaltfl che Kunde um das Dialogfenster Kunde zu ffnen 3 F hren Sie in diesem Dialogfenster eine der folgenden Aktionen aus F gen Sie hier einen bereits bestehenden Kunden aus der Kundenliste dem Projekt hinzu Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um neue frei definierbare Kunden f r das Projekt anzulegen TIPP Wie Sie Kunden im InLoox PM System hinzuf gen ndern oder l schen k nnen erfahren Sie unter Anlegen bzw Verwalten eines Kunden 4 Klicken Sie auf OK 49 InLoox X HINWEIS Falls Sie bereits in InLoox PM neue Kunden angelegt haben stehen diese Ihnen in der Schnellauswahl zur Verf gung Klicken Sie daf r auf den Pfeil Flim Befehl Kunde und w hlen Sie aus der Dropdownliste den gew nschten Kunden aus Mit Auswahl l schen setzen Sie Ihre Auswahl zur ck Ausw hlen einer Kategorie 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues TIPP Informationen wie Sie ein Projekt erstellen k nnen finden Sie unter Anlegen eines Projekts 2 Auf der Seite Betreuung im Bereich Projekt klicken Sie auf die Schaltfl che Kategorien um das Dialogfenster Kategorien zu ffnen 3 In diesem Dialogfenster w hlen Sie aus der Liste eine oder mehrere Kategorien aus Die Kategorien wie z B Neugesch
209. ert Web und System Um das Wasserzeichen zu dem Dokument hinzuf gen klicken Sie auf Wasserzeichen in der Gruppe Hintergrund Im Dialogfenster Wasserzeichen geben Sie den gew nschten Text ein Sie k nnen andere Text Eigenschaften wie die Richtung Farbe Schriftart Gr e Durchsichtigkeit usw definieren e Export von Druckansicht W hlen Sie zwischen zwei Optionen aus Klicken Sie auf Exportieren nach in der Gruppe Export um die ausgegebene Datei auf der Festplatte zu speichern W hlen Sie das gew nschte Format aus der Dropdownliste 42 InLoox X aus In dem ge ffneten Dialogfenster k nnen Sie weitere Einstellungen definieren und klicken Sie auf OK Betreuungsseite Festlegen von Projektnamen und nummer 1 Erstellen Sie zun chst ein neues Projekt TIPP Mehr dar ber wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erfahren Sie unter Anlegen eines Projekts 2 Im Bereich Projekt im Feld Name geben Sie einen Projektnamen in InLoox PM ein Der Projektname ist eine kurze frei definierbare Beschreibung HINWEIS Sie k nnen einen Projektnamen mehrfach verwenden 3 Im Feld Nummer geben Sie eine Nummer ein die der Identifikation des Projekts in InLoox PM dient Dieses Feld ist ein Pflichtfeld Einmal vergeben kann diese Nummer vom Anwender nur in den InLoox PM Optionen angepasst werden TIPP Weitere Informationen dazu wie Sie ein Nummern Format anpassen k nnen finden Sie unter ndern des Nummern Formats Anp
210. erwenden F r die Einstellung der Projektnummer ben tigen Sie mindestens ein Pr fix oder eine Laufnummer Sie k nnen ein Pr fix und ein Suffix mit einer Laufnummer kombinieren 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern Beschreibung der Modi von Pr fix und Suffix Modus Datentyp und Bedeutung Beliebiger Toxi Beliebige ver nderbare Zeichenkette mit beliebiger L nge ex Fester Text Beliebige feststehende Zeichenkette mit beliebiger L nge z B Projekt Hier k nnen Sie das Format der Kundennummer definieren Geben Sie dazu ein Format sowie ein Beispiel ein Regul rer TPP Beachten Sie die Regeln f r Formate mehr hierzu erfahren Sie unter ndern des Ausdruck Nummern Formats Beim Anlegen eines Projekts pr ft InLoox PM ob die verwendete Projektnummer das richtige Format hat Entspricht die Projektnummer nicht dem hier angegebenen Format erh lt der Anwender eine Aufforderung zur Korrektur der Nummer Beispiele f r g ngige Formate Beispiel Konfiguration Kennung mit vierstelliger Jahreszahl kombiniert mit Laufnummer Pr fix z B Projekt 2011 008 Regel Projekt d 4 Standardwert Projekt 2011 oder mit den Bestandteilen Projekt 2012 54 InLoox X Projekt 2011 feste Kennung mit Jahreszahl Laufnummer maximal dreistellig mit f hrenden Nullen Laufnummer Anzahl Stellen 3 Suffix nein
211. erwert ist durch das Symbol gekennzeichnet Klicken Sie auf dieses Symbol um auf einen anderen Modus Statistischer Wert Jumzuschalten und den Feldwert mit einem statistischen Wert zu vergleichen Wenn Sie den Feldwert mit einem Parameterwert vergleichen m chten klicken Sie auf das Symbol und anschlie end auf das Symbol 216 InLoox X Berechnete Felder Verwenden Sie erstellte Parameter um Ausdr cke f r berechnete Felder zu definieren Wenn ein Ausdruck ein Parameter enth lt erscheint in der Pr fix die Kennzeichnung Parameter Klicken Sie auf Parameter im Dialogfenster Ausdrucks Editor um die verf gbaren Parameter zu sehen Pers nliche SQL Abfragen Sie k nnen Parameter zu dem SQL Query der Datenquelle im Query Designer einschlie en Verwenden Sie dazu den Parameternamen Z B k nnen Sie einen Parameter zum Feld WO oder zu einem gespeicherten Vorgang hinzuf gen Aufrufen von Parameterwerte in der Benutzeroberfl che Im Dashboard finden Sie das Dialogfenster Dashboard Parameter wo Sie die Parameterwerte ndern k nnen Dieses Dialogfenster ist von den Parameter und Sichtbarkeitseinstellungen abh ngig 1 Klicken Sie auf das Symbol Parameter G im Dashboard Titel um das Dialogfenster Dashboard Parameter zu ffnen Je nach Dashboard Parameter wird das Dialogfenster Dashboard Parameter ge ffnet r Dashboard Parameters 2 W hlen Sie die gew nschten Parameterwerte aus un
212. esch ftsf hrung D Tet finalisieren A HR a Rita Meyer ae 7 a N e Arbeitspakete verteilen Marketing Freigabe Werbemittel 4 8 Projektteam R Rita Meyer E Carina Wimmer 4 amp Gordon Newman Q Wettbewerbsanalyse E3 Exchange Kalender Team hinzuf gen m gt Projektteam 8 Gordon Newman Carina Wimmer 43 Neues Team E E se sst Ei Mario Lehner N Uberbelegt Folgende M glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung 265 InLoox X Die Ansicht filtert die Ressourcen und Auslastungen immer nach dem Zeitraum der bei Zeitspanne w hlen angegeben wurde Dauer und L nge der Auslastung zeigen die Balken im oberen Bereich auf der rechten Seite o Gelber Balken Auslastung 1 100 o Roter Balken Auslastung 101 149 o Dunkelroter Balken Auslastung ber 150 Im abgebildeten Fall ergibt sich die berbelegung der Ressource Carina Wimmer aus der Belegung in Mediaberatung Stehen Termine im Outlook Kalender einer Exchange Ressource so gilt diese im angegebenen Zeitraum als voll belegt 100 Zum Ausblenden des Kalenders deaktivieren Sie die Option Exchange Kalender anzeigen im Ribbon Die Tageslinie wird durch eine vertikale gelbe Linie dargestellt Ein Klick auf den Pfeil neben einer Abteilung oder eines Teams blendet die Details zur Auslastung ein Dazu geh ren die Vorg nge als auch die Arbeitspakete in denen die Ressource gebucht wurden Doppelklick auf die Elemente in der
213. estalten TPP Die Bedeutung der Diagrammtypen finden Sie unter Was bedeuten die Felder und Diagrammtypen in der Budget bersicht Kontrollieren des Budgets Sie k nnen auch ber mehrere Projekte eine grafische Budget bersicht zu erstellen F hren Sie folgende Schritte aus 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Projekte im Outlook Ribbon um die InLoox PM Projektliste zu sehen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Dashboard In der Dashboard Ansicht k nnen Sie die bersicht individuell anpassen FF Eine detaillierte Beschreibung ber die Dashboard Ansicht finden Sie unter Dashboard Ansicht 184 InLoox X Was bedeuten die Felder und Diagrammtypen in der Budget bersicht Anhand der Budget bersicht k nnen Sie geplante und tats chliche Ausgaben und Einnahmen visuell vergleichen Die graphische Darstellung macht Ihre Budgetsituation auf einen Blick ersichtlich Unten finden Sie die detaillierte Beschreibungen von Feldern und Diagrammtypen um besser mit der Seite Budget bersicht arbeiten zu k nnen HINWEISE e Durch das Deaktivieren bzw Aktivieren der Diagrammdaten Schaltfl chen werden einzelne Serien des entsprechenden Diagramms ausgeblendet bzw eingeblendet In der Gruppe Budget bersicht klicken Sie auf Beschriftungen um Serienbezeichnungen und werte einzublend
214. ete HINWEISE Im Bereich Verantwortlich stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung e Doppelklicken Sie auf einen Namen um den ausgew hlten Kontakt zu sehen e W hlen Sie eine Verteilerliste aus die z B das Projektteam des Kunden darstellt Verteilerlisten werden von InLoox PM automatisch aufgel st e Ein Rechtsklick auf die Ressource ffnet ein Kontextmen das folgende Optionen zum Bearbeiten von Kontakten bietet Entfernen Alle entfernen oder ndern der Reihenfolge Klicken Sie auf Details um Informationen zur Ressource zu erhalten e In der Schnellauswahl sehen Sie alle im Projekt eingef gten Ressourcen Bei einem neuen Projekt sehen Sie die Ressourcen die in anderen InLoox PM Projekten beteiligt sind Klicken Sie auf den Pfeil in der jeweiligen Schaltfl che und w hlen Sie die gew nschte Ressource aus der Dropdownliste aus Klicken Sie auf Alle Kontakte l schen um die Auswahl zur ckzusetzen e Verwenden Sie Drag amp Drop um die Ressourcen in die anderen Felder zu verschieben z B vom Feld Partner in das Feld Kundeln Klicken Sie dazu den gew nschten Namen an und ziehen Sie ihn in das gew nschte Feld 58 InLoox X e M chten Sie schnell eine Ressource entfernen ziehen Sie diese aus dem Feld hinaus e Um eine Ressource schnell zu kopieren drucken Sie STRG und ziehen Sie diese in ein anderes Feld Bestimmen von Status und Datum Zur besseren Verwaltung Ihrer Projektliste k nnen Sie im Bereich Status
215. etzt sobald die Position bzw das komplette Dokument abgerechnet wurde Erg nzende Informationen zu einer Budgetposition in der Registerkarte Benutzerdefiniert Zum Bearbeiten klicken Sie auf den entsprechenden Wert im Feld 172 InLoox X TIPP Wie sie die benutzerdefinierte Felder in InLoox PM anlegen k nnen erfahren Sie unter Anlegen von benutzerdefinierten Feldern TIPP Sie k nnen auch die Einkaufs und Verkaufspreise sowie Gruppen f r Budgets definieren Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen Positionen aus den bestehenden Budgetdokumenten kopieren Sie k nnen zeitsparend Positionen kopieren anstatt diese neu anlegen wenn sich bereits Budgetinformationen in einem InLoox PM Projekt befinden e Kopieren Sie einzelne Positionen ber die Befehle Kopieren und Einf gen auf der Registerkarte Budgetpositionen in der Gruppe Budgetpositionen innerhalb eines Projekts Die Positionen werden von einem Budget eines Projekt in ein anderes Budget ggf eines anderen Projekts kopiert Projekt bergreifendes Kopieren erlaubt einfache Wiederverwendung von Positionen die bereits an anderer Stelle eingegeben wurden e Kopieren Sie alle Positionen eines Budgets Mithilfe der Befehlen Kopieren und Einf gen auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budget werden s mtliche Positionen eines Budgets z B Plan Einnahme in ein anderes Budget z B Ist Einnahme kopiert Diese M glichkeit gibt
216. eue Abteilung ein um die Abteilungsstruktur anzupassen 1 Klicken Sie daf r auf die Schaltfl che Neu 2 In dem Dialogfenster Neue Abteilung im Feld Name geben Sie einen Namen und falls n tig eine Beschreibung im Feld Beschreibung ein 3 Im Bereich Ressourcen klicken Sie auf Hinzuf gen Im Dialogfenster Adressbuch w hlen Sie ein Kontakt aus und klicken Sie auf OK Sie k nnen die unn tigen Ressourcen mit dem Befehl L schen permanent aus InLoox PM entfernen Nun sehen Sie in der Abteilungsstruktur eine neue Abteilung mit der zugeordneten Ressource Eine bereits bestehende Abteilungsstruktur k nnen Sie ebenfalls bearbeiten W hlen Sie aus der Liste der bestehenden Abteilungen eine aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten Entfernen Sie eine Abteilung aus der Struktur indem Sie auf die Schaltfl che L schen klicken 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern ACHTUNG Auswirkungen beim Bearbeiten bzw L schen einer Abteilung e Das Umbenennen einer Abteilung wird sofort in allen betroffenen Projekten ausgef hrt e Das L schen einer Abteilung wird in allen betroffenen Projekten ausgef hrt e Die neue Abteilung wird sofort auf der Seite Betreuung als auch auf der Seite Arbeitspakete beim Hinzuf gen von Ressourcen sichtbar 51 InLoox X Anlegen bzw Verwalten eines Kunden Die InLoox PM Optionen unterst tzen Sie mit einer zentralen Kundenverwaltung Sie
217. eue Feiertage anlegen oder importieren sowie die bestehenden bearbeiten oder l schen TPP Mehr dazu finden Sie unter Festlegen von Feiertagen 4 Arbeitstag 134 InLoox X Definieren Sie die Anzahl der Stunden pro Arbeitstag im K stchen Ein Arbeitstag besteht aus Stunde n Diese Angabe erleichtert dem Anwender die Eingabe von Zeitr umen f r Vorg nge und den Arbeitsaufwand f r Arbeitspakete 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern HINWEISE e Wenn Sie Arbeitszeiten ver ndern oder Arbeitstage aktivieren deaktivieren werden die internen Kosten eines Projekts erst ge ndert wenn das betreffende Element im Projekt ge ffnet und das Projekt wieder gespeichert wurde e Die Berechnung der internen Kosten auf der Seite Planung ber cksichtigt nur die Zahl der Arbeitsstunden der Arbeitspakete in Vorg ngen der Planung e Die hier eingestellten Werte definieren den Standard Beginn und das Standard Ende f r neue Planungselemente Die Arbeitszeiten erleichtern dem Anwender somit die Eingabe von Vorg ngen und Meilensteinen Festlegen von Feiertagen In den InLoox PM Optionen k nnen Sie neben den Arbeitszeiten auch Feiertage festlegen und Microsoft Office Outlook Holidays Dateien hol importieren Gehen Sie dazu folgenderma en vor 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Planung klicken Sie auf Arbeitszeiten Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Fe
218. f r Unterordner optional Pfadangabe innerhalb einer SharePoint Dokumentenbibliothek Wenn Sie keinen Text eingeben wird der Stammordner der Dokumentenbibliothek verwendet Wenn Sie nur eine SharePoint Dokumentenbibliothek verwenden m chten macht der Einsatz einer Regel siehe Abschnitt Dateiserver Sinn da andernfalls alle Dokumente aller Projekte in denselben Ordner kopiert werden ACHTUNG Auswirkungen beim ndern von Speicherart Basispfad oder Regeln e Wurden noch keine Projekte angelegt hat das ndern der Einstellungen keinerlei Auswirkungen e Neue Projekte bzw Projekte f r die bislang kein Dokumenten Ordner existiert werden automatisch gem den ver nderten Einstellungen gef hrt e Bestehende Projekte werden solange mit dem bereits bestehenden Dokumenten Ordner fortgef hrt bis der Anwender eine manuelle Anpassung vornimmt Erstellen eines Unterordners In den InLoox PM Optionen k nnen Sie f r die Seite Dokumente festlegen welche Unterordner InLoox PM automatisch anlegt wenn die InLoox PM Dateiablagefunktion genutzt wird InLoox PM erm glicht es Ihnen in jedem Dokumentenordner eines Projekts automatisch Unterordner zu erstellen 156 InLoox X TPP Diese Unterordner werden neu angelegt sobald ein Anwender einen neuen Projektordner auf der Seite Dokumente ausw hlt Sie k nnen beliebig viele beliebig tief verschachtelte Ordner automatisch anlegen lassen Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter
219. f ein Feld in dem Dialogfenster Felder ausw hlen z B Kunde und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spalten berschriften Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen TPP Wie Sie die Projektlisten Ansicht weiter anpassen k nnen erfahren Sie unter Erstellen einer Ansicht 26 InLoox X Tastenkombinationen F2 Erstellen eines Projekts F4 Aktualisieren der Projektliste STRG P Drucken der Projektliste STRG C Kopieren eines Projekts in der Zwischenablage STRG V Einf gen eines Projekts aus der Zwischenablage in die Projektliste Allgemeine Funktionen und Drucken der Projektliste in InLoox PM f r Outlook 2007 Klicken Sie auf die Schaltfl che Projekte in der InLoox PM Toolbar um die InLoox PM Projektliste zu sehen In der Projektlisten bersicht sehen Sie folgende Funktionen in der Men leiste InLoox PM Projekte Dashboard 1 Projekte 1 Zekskala Arbeitspakete Ressourcen Zeiterfassung Verlauf Archiv Kontakte Neues Projekt ffnen X L schen Jr Als Favork markieren SDrucken Aktualisieren P Archivieren J gt Fiter bearbeiten e Neues Projekt erstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Projekt e Projekt ffnen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die zentralen Projektinformationen zu sehen und diese ggf zu bearbeiten e Projekt l schen Mit einem Klick auf die Schaltfl che L schen wird d
220. fahren Budgetdokumente des Typs Plan Einnahme werden addiert nach Gruppe kumuliert Ausgaben Ist Zeiterfassung Ist Ausgabe Zeiterfassung der Seite Budget Verfahren Ist Ausgaben Zeiterfassung werden automatisch errechnet Zeiterfassungseintr ge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen Einkaufskosten werden nach Gruppe kumuliert Ausgaben Ist Ausgaben Ist der Seite Budget mit Ausnahme der Ausgaben Ist Zeiterfassung Verfahren Budgetdokumente des Typs Ausgabe Ist werden addiert nach Gruppe kumuliert Einnahmen Ist Ist Einnahme der Seite Budgets Verfahren Budgetdokumente des Typs Ist Einnahme werden addiert nach Gruppe kumuliert Diagrammtyp Nach Gruppe Der Diagrammtyp Nach Gruppe stellt fortlaufend die Betr ge der Seiten Betreuung Planung und Budgets gegen ber Eine Grafik zeigt alle Betr ge kumuliert nach Gruppe an Element Beschreibung Kumulierte Einnahmen Plan Einnahme Ist Einnahme und Ausgaben Plan Ausgabe Ist Ausgabe Zeiterfassung Ist Ausgabe je in InLoox PM verwendeter Gruppe Verfahren Alle Spalten Ausgaben Plan Ressourcen je Gruppe Ausgaben Plan weitere je Gruppe Ausgaben Ist Zeiterfassung je Gruppe 188 InLoox X Ausgaben Ist weitere je Gruppe Einnahme Plan je Gruppe Einnahmerllst je Gruppe Diagrammtyp Nach Datum Beim Diagrammtyp Nach Datum repr sentiert jede L
221. fenster ziehen 304 InLoox X a Verwaltungsmethoden Wenn Sie ein Outlook Element mit Anhang zu einem InLoox PM Projekt hinzuf gen bieten sich verschiedene M glichkeiten wie InLoox PM mit dem Anhang umgehen soll Methode Aktion Vorteile Nachteile Element InLoox PM ordnet die E Mail und da E Mail und Anhang bleiben zusammen mit den Anhang in einer Datei zum gespeichert Anhang Projekt zu Outlook verf hrt ebenso In der Dokumentenliste ist zwar auf den ersten Blick erkennbar ob ein Element einen Anhang hat aber nicht welchen Name Typ Element InLoox PM ordnet nur die E Mail s Schont Speicherplatz ohne zum Projekt zu Der Anhang wird Anhang entfernt Anh nge k nnen ber InLoox PM weder eingesehen noch gesichert werden Nur InLoox PM ordnet nur den Anhang Entfernt unn tigen Schriftverkehr Anhang zum Projekt zu Die E Mail wird verworfen Schriftverkehr auch Notizen k nnen ber InLoox PM weder eingesehen noch gesichert werden Element InLoox PM ordnet die E Mail und Schriftverkehr bleibt erhalten Anh nge sind und den Anhang getrennt zum Projekt mit Namen und Typ sofort in der Anhang zu Dokumentenliste zu erkennen getrennt Bezug von Schriftverkehr und Anh ngen geht verloren 305 InLoox X C Anpassen und Konfigurieren Themen Benachrichtigungsvorlagen Wechseln der Sprache Erstellen einer Ansicht Anlegen von benutzerdefinierten Feld
222. filtern e Wenn das Filter f r Variablen aktiviert ist k nnen Sie Serienpunkte anklicken um Daten die mit den ausgew hlten Variablewerten gleich sind von anderen Dashboard Elementen zu sehen Klicken Sie auf Variablen in der Registerkarte Daten um die Funktionen zu aktivieren e Wenn das Filter f r Rubriken aktiviert ist k nnen Sie Serienpunkte anklicken um Daten die mit den ausgew hlten Rubrikwerten gleich sind von anderen Dashboard Elementen zu sehen Klicken Sie auf Rubriken in der Registerkarte Daten um die Funktionen zu aktivieren Drill Down Mit der Drill Down Funktion k nnen Sie Detailsebene von Daten aller Dashboard Elemente ndern Diese Funktion k nnen Sie f r Variablen und Rubriken verwenden e Wenn das Filter f r Variablen aktiviert ist k nnen Sie Serienpunkte anklicken um eine detaillierte Diagramm f r die entsprechende Variable zu sehen e Das Datenbereich Argumente soll aus mehreren Datenelementen bestehen beginnend mit kurz detaillierten und abschlie end mit ausf hrlich beschriebenen Werten Klicken Sie auf Variablen in der Registerkarte Daten um die Funktionen zu aktivieren 223 InLoox X e Wenn das Filter f r Rubriken aktiviert ist k nnen Sie Serienpunkte oder entsprechenden Legendeneintrag anklicken um eine detaillierte Diagramm f r die entsprechende Rubrik zu sehen Das Datenbereich Serien soll aus mehreren Datenelementen bestehen beginnend mit kurz detaillierten und abschlie en
223. geben ist 20140002 Mediaberatung Gordon Newmar 2014 0004 Produktentwicklung Tom Schwarz 2014 0009 X Kundendatenbank R ta Meyer Emailvorlage Vorlage ausw hlen Projektfreigabe w Einf gen E Mail zum Projekt hinzuf gen 7 Neuen Zeiterfassungseintrag erstellen V Zum Dokumentenordner hinzuf gen Aktion Element mit Anhang v Unterordner v Neu atus Notiz Verkn pfungen Neu So k nnen Sie bestehende oder neue E Mails buchen 1 ffnen Sie eine E Mail aus Ihrem pers nlichen Outlook Posteingang oder einem anderen Ordner mit einem Doppelklick 2 W hlen Sie im Schnellzugriffsbereich rechts neben der E Mail ein Projekt aus TIPPS Um das gesuchte Projekt schnell zu finden verwenden Sie die Filter Funktion Mehr Informationen finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten im Abschnitt Verwenden von Filtern Verwenden Sie auch optional die Schaltfl che Letzte Projekte In der Dropdownliste finden Sie die Projekte die Sie zuletzt von Ihnen ge ffnet wurden Geben Sie im Feld Projekt durchsuchen das gew nschte Suchkriterium ein und klicken Sie auf ENTER Verwenden Sie auch die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist um nach der Projektinformation zu suchen Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt Wenn Sie die Auswahl entfernen m chten klicken Sie auf Selektion entfernen X 3 Im Bereich Outlook Element zum Projekt hinzuf gen f hren Sie fo
224. genaanuenniines nes nannten 135 Planungsvorlagen see een 136 Importieren einer Planung volage ennie see ne a 136 Speichernseiner Planungsvorlager en nenne ee al he 138 Verwalten von Planungs vor Age Hakan En En ee 139 Aa a E E NNE AE T N Eee 140 Arbeitenmit der Zeiterfassungsliste u ne 140 Erstellen und Bearbeiten eines ZeiterfassungseintragS 4444rr nennen senennenennnnen nennen nennen ernennen rn 144 DOKUMENTO sisareni ee ae ei SEE 147 Aroeiten mit der DokumertenliotE spusese binini ea EEIE ana 147 Anlegen und ndern des Dokumentenordnerpfades unusuasanaesnsesesananenenanonenenenenennnsnnnnnnnunannnanananananananann 153 InLoox X Erstellen emes Unner Sese ae EE EENE aE RONEN EEEO ENAA DEUEREN EE 156 Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments u ee asien 158 Bereinigung der Dokumentenlisie HH a a ER EEE 160 BUAgERS nn ae ne Eee EEE anne He nee A 161 Arbeiten mitiderB dgetlister an an nn nun a nnd ne een 161 Arbeitenimitder Budgetp siti nslistes r ken kei ke ka nn 165 Erstellen und Bearbeiten ones BUdgElS oiiaii uenir denn aa nn er han TREE 168 Erstellen und Be rbeiten einer Positionen inneren 170 Verwa lten des BUda dU Teneis aE EAE E E SEDE E TE EED 173 Erselernr ener Rechnung crescia e ern 174 Verwalten von Budgetdokumenten f r Vorlagen ssssissesissstivisessieiriuiiiis risi i a 176 Verwalten von Budgetpositionen f r Vorlagen uenersnennennnnnnnennnnnnneennnnnnee nennen SENESE a rn 178 L den ei
225. gsansicht Anreise ee ee ee 267 Anpassen der Zeiterfassungsansicht u unsetenean nenne nenn 267 Festlegenieiner Erinnerung anne E Keinen md Han eir na ET VETERE Feen 270 Erfassen von Arbeitszeiterfassungseintr gen mit der Stoppuhr ussneesessnennensnnnnnen nennen ernennen 271 e A O E E T O E RL WERE NORRESEFNTE ESS ADERLSENTLENESERRUREFTITUEREFETHEREHER NERFEHRACRRRER 272 Arbeiten mit VON aaa anna EEEE A AEE ASETE AE AE 272 MLO PMIKSNTAKTE ee E E E ERE E ETE E EA O Re 274 Aktivieren des Kontaktmanagements uesnesnennennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnnnernnnnnsernnnnnsernnnnnner rn 274 Hinzuf gen eines Kontakts u un ee a inneren 275 Berechtigen von InL00 PM Kontakten sen ee 278 Hinzuf gen Verwalten oder Entfernen eines Adressbuchs uu 224u4rssnennensnnennensnnnnnen nennen ernennen ern 279 Anpasser d r Kontakt nsicht using nn nn ann nn ea ne ae 280 e A E E A A A A A A EE ERBE E E AE ER 283 Erstellen eno s BoC Nosne een 283 Fiter vonBerichtsdaten apa ae ae e nn a en nenn 285 Verwalten von gespeicherten Berichten an Hanne nie ame Fa 287 InLoox X Verwalten von Berichtsvorlagen rasen nen nen nunmal OE ENAA DEMENTE ann nennen 289 Arbeiten miden Berichtsd signer ans an 290 B richtsvorlagen Typo rit aa rn a a re nee Re 292 Interaktion zwischen InLoox PM und Outlook Elementen oenen sai a rn 293 Schnellzugriffsbereiche f r Aufgaben und Kalenderelemente 2444sr nennen nnnnennennnnennennnnenne nenne
226. h Argumente soll aus mehreren Datenelementen bestehen beginnend mit kurz detaillierten und abschlie end mit ausf hrlich beschriebenen Werten Klicken Sie auf Variablen in der Registerkarte Daten um die Funktionen zu aktivieren 225 InLoox X e Wenn das Filter f r Rubriken aktiviert ist k nnen Sie Kreis anklicken um eine detaillierte Diagramm f r die entsprechende Rubrik zu sehen Das Datenbereich Serien soll aus mehreren Datenelementen bestehen beginnend mit kurz detaillierten und abschlie end mit ausf hrlich beschriebenen Werten Klicken Sie auf Rubriken in der Registerkarte Daten um die Funktionen zu aktivieren Messanzeige Datenbereiche in Messanzeige DATA ITEMS Gauges 1 Actual Target Series Messger te dieses Bereich zeigt Datenelemente an um die Werte in den Messger ten zu kalkulieren Datenelemente sind in Container angeordnet wo bis zu zwei Elementen angezeigt werden k nnen Das erste Datenelement bezeichnet die aktuelle Daten und das zweite die Zieldaten Wenn zwei Datenelemente vorhanden sind zeigt das Messger t die Abweichung zwischen Soll und Ist Werten Serien dieses Bereich zeigt Datenelemente f r die berschriften von Messger ten Layout Alle Befehle f r die Darstellung finden Sie auf der Registerkarte Design Design p Ta A E l m A Wo S A K A A A Automatisch In Spalten In Reihen Volkreis Halbkreis Unker Rechter Direivierteikreis Linear Lnear Messanzeige ausrichten anordne
227. h den angegebenen Messewerten Dieses Kapitel beschreibt wie Sie die Summierungsfunktion festlegen k nnen die nach den bestimmten Messwerten berechnet wird Funktionstypen der Summierung Folgende Summierungsfunktionen stehen Ihnen zur Verf gung 240 InLoox X Count Anzahl der Werte die Werte Null und DBNull sind ausgeschlossen Dies ist der einzige Summierungstyp der nach nichtnumerischen Daten berechnet werden kann Sum Summe der Werte Sum 3 vi i Min Kleinster Wert Max Gr ter Wert Average Durchschnitt der Werte StdDev Sch tzung der Standardabweichung der Grundgesamtheit wo die Stichprobe eine Untergruppe der gesamten Grundgesamtheit ist StdDevP Standardabweichung der Grundgesamtheit wo die Grundgesamtheit die Gesamtdatei f r die Summierung ist s i StdDevp Ye 2 n i Var Sch tzung der Varianz der Grundgesamtheit wo die Stichprobe eine Untergruppe der gesamten Grundgesamtheit ist 1 2 var v 7 n 1 4 241 InLoox X VarP Varianz der Grundgesamtheit wo die Grundgesamtheit die Gesamtdatei f r die Summierung ist 1 2 Varp Ye n nderung des Summierungstyps Standardm ig berechnet das Dashboard die Summe der nummerischen Messwerte und die Anzahl der Messwerten anderer Auspr gungen Sie k nnen den Funktionstyp der Summierung f r nummerische Messungen ndern indem Sie das Kontextmen im Bereich Datene
228. hboard Elementen mit Daten im OLAP Modus Im OLAP Modus wird automatisch ein W rfeldiagramm geladen Die Gesamtstruktur des OLAP W rfels wird im Datenquelle Browser angezeigt Ziehen Sie die Messungen Attribute oder Hierarchien in die entsprechenden Datenbereiche im Seitenpanel Datenelementen um die Daten zu visualisieren Mehr Informationen finden Sie unter Verkn pfen von Dashboard Elementen und Daten im Designer 239 InLoox X Die OLAP Messungen k nnen nur im Bereich Werte platziert werden w hrend die Attribute und Hierarchien der Abmessungen auch in den anderen Datenbereichen angezeigt werden Mit den OLAP Hierarchien k nnen Sie jede Ebene getrennt anpassen Um die Einstellungen einer Hierarchieebene zu erreichen ffnen Sie das Kontextmen des Datenelements und anschlie end ffnen Sie das Kontext des Datenelements anschlie end das jeweilige Untermen TPP Erfahren Sie mehr ber die Einschr nkungen bei der Verkn pfung eines OLAP W rfels unter Hinzuf gen von Daten im Dashboard Designer Datenmodellierung Hier erfahren Sie wie Sie verschiedene Operationen in der Datenmodellierung wie Gruppierung Sortierung und Filtern im Dashboard Designer ausf hren k nnen Ihnen stehen folgende Themen zur Verf gung Summierun Gruppierung Sortierung Filtern Obere N Formatierung Summierung Um nummerische Werte im Dashboard Element angezeigt zu bekommen berechnet das Dashboard eine Summe nac
229. hnet Zeiterfassungseintr ge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen Einkaufskosten Ausgaben Ist Alle Ist Ausgaben der Seite Budgets au er Ist Ausgabe Zeiterfassung Verfahren Budgetdokumente des Typs Ist Ausgaben werden addiert Einnahmen Ist Ist Einnahme der Seite Budgets Verfahren Budgetdokumente des Typs Ist Einnahme werden addiert 190 InLoox X Neue Funktionen der Version 8 Design und Komfort Inspiriert durch die Anregungen von Projektmanagern auf der ganzen Welt bietet InLoox PM 8 f r Outlook leistungsstarke neue Funktionen in einer komfortablen Nutzeroberfl che Folgenden Themen stehen Ihnen zur Auswahl Themen Die Highlights in Version 8 bersicht und Komfort Kommunizieren und Dokumentieren Konzipieren und Planen Ressourcen verwalten 191 InLoox X Die Highlights in Version 8 Dashboards auf neuem Niveau A Diagrammwerkzeuge Start Datenquelle Daten Design nm AREA EHE Speichern und Schlie en R ckgang Wiederholen Pivot Tabelle Diagramm Messanzeige Karten Schlie en A Verlauf Projekt v p onenn O Pian Ist Vergleich Arbeitsaufwand sur Werte Ebene 1 Arbeit and Plan dh er Zeiterfassung a ER Projekt F Berechnete Felder H gt ar TEY i 0 6 Gb Abteiungsname 8 E Dokumentenordner ee h E a ErledigtVon Argumente GB Ersteiltvon o E Ers
230. hren Sie unter Erstellen einer Ansicht 38 InLoox X 3 Alle gespeicherten Ansichten finden Sie in der Baumstruktur links unter Projekte W hlen Sie eine Ansicht aus z B Projekte Projektleiteransicht Nun sehen Sie eine bersicht der Projekte bei denen Sie als Projektleiter eingetragen sind Verwenden von Filtern 2 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Projektliste im Outlook Ribbon um zu InLoox PM Projektliste zu wechseln HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner im InLoox PM Ribbon Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansichten klicken Sie auf Filtern Ein Dialogfenster Filter bearbeiten wird aufgerufen wo Sie die Filterkriterien definieren k nnen Hier ist ein Beispiel wie Sie ein einfaches Filterkriterium erstellen k nnen Falls Sie den Filter zum ersten Mal verwenden wird das Dialogfenster ein Kriterium zeigen das zu einer Projektansicht oder seite passt In diesem Fall wird der Vergleichsoperator UND das Bedingungsfeld PROJEKTNAME mit dem logischen Operator Beginnt mit angezeigt 5 r D Filter bearbeiten und PRO JEKTNAME beginnt mit Mediaberatungl Ok Abbrechen bernehmen 1 Geben Sie hinter dem Operator einen Text ein z B Mediaberatung 2 Klicken Sie auf OK InLoox PM filtert die Projekte nach dem ausgew hlten Kriterium z B Projektname beginnt mit Man kann auch die Kriterien mit einem Vergleichsoperator
231. hten und w hlen Sie Quer oder Hochformat aus dem Dropdownmen aus e ndern der Seitengr e Klicken Sie auf Gr e in der Gruppe Seite einrichten und w hlen Sie die Seitengr e aus dem Dropdownmen aus e Suchen nach dem bestimmten Text Klicken Sie auf Suchen in der Gruppe Navigation Im Dialogfenster geben Sie den gesuchten Text ein und definieren Sie die Suchkriterien Klicken Sie auf Weitersuchen oder die EINGABETASTE e Navigieren zwischen den Seiten Verwenden Sie die Navigationsbefehle in der Gruppe Navigation Mithilfe dieser Befehle k nnen Sie zur ersten vorherigen n chsten oder letzten Seiten wechseln e Verwendung von Handwerkzeug Mit dem Befehl k nnen Sie das Dokument beim Ziehen ohne die Scrollbars scrollen e Verkleinern oder vergr ern der Druckansicht Verwenden Sie diese Befehle aus der Gruppe Zoom und zoomen Sie schnell ein oder aus Verwenden Sie den Befehl Luppe um die Ansicht auf 100 auf die Gesamtbreite umzustellen e Mehrere Seiten gleichzeitig verkleinern Klicken Sie auf Mehrere Seiten in der Gruppe Zoom um das Dokument zoomen sodass mehrere Seiten im Fenster angezeigt werden e Zoomen mit dem bestimmten Zoom Faktor Klicken Sie auf Zoom und w hlen Sie den gew nschten Faktor aus e ndern von Wasserzeichen und Hintergrundeinstellungen Um einen farbigen Hintergrund hinzuf gen klicken Sie auf Seitenfarbe in der Gruppe Hintergrund W hlen Sie die Farbe aus den folgenden Paletten wie Benutzerdefini
232. icken Sie auf um einen statistischen Wert f r den aktuellen Dashboard Parameter festzulegen In diesem Fall definiert der Wert einen Standardwert f r einen Parameter e Dynamische Liste erlaubt mehreren Werten aus der bestehenden Datenquellen als Parameter zu verwenden W hlen Sie die erforderliche Datenquelle aus der Liste der verf gbaren Datenquellen und Datenteile f r einen Namen und einem Wert vom Dashboard Parameter In diesem Fall definiert der Wert einen Standardwert f r einen Parameter In this case the Value specifies the default parameter s value bertragen von Parameterwerten Hier erfahren Sie wie Sie erstellte Parameterwerte in ein Dashboard bertragen k nnen Filtern Sie k nnen nach der Datenquelle oder bestimmten Dashboard Elemente von der entsprechenden Parameterwerte filtern TIPP Weitere Informationen ber Filter erfahren Sie unter Suchen und Finden von Projekten im Teil Verwenden von Filtern Im Filter Editor k nnen Sie den Wert eines Feldes mit den folgenden Objekten vergleichen e Statischer Wert ist durch das Symbol gekennzeichnet Klicken Sie auf dieses Symbol um auf einen anderen Modus anderer Feldwert umzuschalten und beide Feldwerte miteinander zu vergleichen e Anderer Feldwert ist durch das Symbol gekennzeichnet Klicken Sie auf dieses Symbol um auf einen anderen Modus Parameterwert umzuschalten und den Feldwert mit einem Parameterwert zu vergleichen e Paramet
233. icken m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Exportieren w hlen Sie im Dialogfenster Mindmap Vorlage speichern einen Speicherort aus und klicken Sie dann auf Speichern Laden Sie eine Vorlage aus Ihren lokalen Dateien Klicken Sie auf die Schaltfl che Importieren w hlen Sie im Dialogfenster Mindmap Vorlage laden eine Vorlage aus und klicken Sie dann auf ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Download um InLoox PM Mindmap Vorlagen von der InLoox PM Website herunterzuladen 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern 98 InLoox X a Planung Arbeiten mit der Planung Planung Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Start auf Planung um die Seite Planung zu ffnen Diese Seite bietet Ihnen folgende Funktionen Inhalt Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten Funktionen auf der Registerkarte Berichte Funktionen auf der Registerkarte Ansicht Funktionen auf der Registerkarte Vorlagen Funktionen auf der Registerkarte Einstellungen Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten e Vorgang neu erstellen bzw bearbeiten Um einen neuen Vorgang zu erstellen klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten auf Neuer Vorgang Um einen bestehenden Vorgang zu bearbeiten klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten auf Bearbeiten sobald Sie den gew nschten Vorgang aus der Planungsliste ausgew hl
234. ie Seite Arbeitspakete bertragen Endknoten Alle Endknoten einer Mindmap werden als Arbeitspakete auf der Seite Arbeitspakete gespeichert Markierte Knoten W hlen Sie zuerst die Knoten einer Mindmap aus die Sie als Arbeitspakete zu die Seite Arbeitspakete hinzuf gen m chten Bereits bertragene Knoten einschlie en Falls Sie die Knoten die bereits als Arbeitspakete angelegt sind noch bertragen m chten w hlen Sie diese Option aus Nachdem Sie die gew nschte Option ausgew hlt haben wird automatisch die Seite Arbeitspakete mit den neuen Arbeitspaketen ge ffnet 94 InLoox X EEE Auf den Knoten die bereits als Arbeitspakete angelegt sind wird ein Arbeitspaket Symbol angezeigt TIPP F r weitere Informationen wie Sie die wichtigen Informationen zu einem Arbeitspaket hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets bertragen einer Mindmap in die Planung Die Struktur einer Mindmap k nnen in die Planung kopiert werden Jeder Knoten wird dann ein Vorgang in der Planung TIPP Wie Sie eine Mindmap erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen einer Mindmap 1 Auf der Seite Mindmap auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Mindmap klicken Sie auf Zur Planung kopieren 2 Im Dialogfenster Mindmap kopieren im Bereich Mindmap in Planung bertragen f hren Sie folgende Aktionen aus r Mindmap kopieren BT Mindmap in Planung bertragen Startdat
235. ie Y Achse an 221 InLoox X Argumente dieses Bereich zeigt Datenelemente f r die X Achse an Serien dieses Bereich zeigt Datenelemente an deren Werte f r die Serien benutzt sind Diese Werte dienen als berschriften Layout Hier erfahren Sie wie Sie die Darstellung des Dashboard Elements Diagramm ver ndern k nnen Die Befehle dazu finden Sie auf der Registerkarte Design Design N os j ja V Mer 1503 8 j I er a and a i ad Roteren X Achsen instellungen Y Achsen instelungen Legende anzeigen Diagramm Legende Rubriktyp e Sie k nnen ein Diagramm so drehen dass die X Achse vertikal und die Y Achse horizontal bleiben Verwenden Sie daf r den Befehl Rotieren in der Gruppe Diagramm e Das Diagramm zeigt standardm ig zwei Achsen an die X Achse und die Y Achse Auf der X Achse sind Argumente und auf der Y Achse sind Werte dargestellt Klicken Sie auf X Achse Einstellungen um das Dialogfenster zu ffnen In den Einstellungen k nnen Sie die Sichtbarkeit der X Achse und deren Namen bestimmen Sie k nnen entweder den Standardtext oder eigene Beschriftung hinzuf gen o Wenn eine Dimension im Feld Argument auf dem Seitenpanel Datenelemente einen nummerischen Wert hat k nnen entweder kontinuierlichen oder diskreten X Achsen erstellt werden W hlen Sie den gew nschten Typ vom Kontextmen des Datenbereichs Argumente Klicken Sie auf Y Achse Einstellungen um das Dialogfenster zu ffnen Hier finde
236. ie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten aufRessource ausw hlen klicken TIPPS o Mehr Informationen wie Sie Ressourcen zu einem Arbeitspaket hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Hinzuf gen von Ressourcen o Klicken Sie im Arbeitspaket in der Liste auf das Bild um einen neuen Kontakt hinzuf gen Bei den bereits hinzugef gten Ressourcen k nnen Sie mit einem Klick die Informationen ber die Person aufrufen Durch das Dialogfenster k nnen Sie einen neuen Kontakt erstellen oder verschiedene Aktionen wie z B E Mail senden anrufen usw erf llen o Falls der Kontakt auch ein Bild im Exchange Server hat wird InLoox PM das Foto bernehmen e Ressource entfernen W hlen Sie ein Arbeitspaket aus der Liste aus und klicken Sie auf und klicken Sie auf Ressource entfernen in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten e Arbeitspaket als erledigt markieren W hlen Sie ein erledigtes Arbeitspaket aus der Liste aus Klicken Sie auf Erledigt in der Gruppe Edit auf der RegisterkarteEdit In der Liste sehen Sie auf dem Arbeitspaket ein entsprechendes Symbol Das erledigte Arbeitspaket wird automatisch in der Spalte Erledigt von Kanban Ansicht gezeigt TIPP Mehr Informationen ber Kanban Methode erfahren Sie unter Steuerung von Arbeitspaketen mithilfe von Kanban Methode e Status vom Arbeitspaket definieren Sie k nnen einem Arbeitspaket einen Status zuweisen Klicken Sie auf Status in der Gruppe Bearb
237. ient Die Serverinstallation nur notwendig bei InLoox PM Workgroup Server und Enterprise Server kann vom Client aus erfolgen In Whitepapers der InLoox PM Webseite finden Sie Schritt f r Schritt Anleitungen zur Installation 324 InLoox X e f r InLoox PM Personal e f r InLoox PM Workgroup Server e f r InLoox PM Enterprise Server Dar ber hinaus finden Sie im Downloadbereich der InLoox PM Webseite ein MSI Paket zum Deployment durch Softwareverteilung auf mehrere Olient Computer TIPP Im Support Center finden Sie Hilfestellung zur L sung von Problemen im Zusammenhang mit der Installation von InLoox PM Im Fall von Problemen k nnen Sie au erdem Kontakt mit unserem Installations Support aufnehmen Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Anfordern von Support bei der InLoox PM Installation Anfordern von Support bei der InLoox PM Installation Outlook ist eine komplexe Softwareanwendung Die sich im Zusammenspiel mit InLoox PM ergebenden Schwierigkeiten bei der Installation treten meist nur vereinzelt auf sind jedoch zu umfangreich und meist auch zu aktuell um in einer Hilfedatei beschrieben werden zu k nnen Bitte haben Sie Verst ndnis daf r dass wir ausschlie lich Probleme l sen k nnen die sich auf die InLoox PM Installation beziehen also keine allgemeinen Outlook Probleme Sie k nnen auf folgenden Wegen Support bei der InLoox PM Installation anfordern InLoox GmbH Internet www inloox de
238. ieren und Einf gen Mithilfe von Kopieren und Einf gen in der Gruppe Bearbeiten k nnen Sie schnell neue Dokumente erstellen und diese weiter beliebig bearbeiten Diese Funktionen befinden sich auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten e Dokument ffnen W hlen Sie aus der Dokumentenliste rechts ein Dokument aus Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Dokumente klicken Sie auf Datei ffnen ACHTUNG Um ein Dokument ffnen zu k nnen werden Administrator Berechtigungen ben tigt e Dokument per E Mail verschicken Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Dokumente klicken Sie auf Als Email versenden In der Dropdownliste w hlen Sie Verkn pfung en falls Sie nur den Dokumentenpfad oder die Internetadresse verschicken m chten oder auf Dokument e um das Dokument an die E Mail anf gen e Neuen Unterordner anlegen W hlen Sie einen Ordner aus der Dokumentenordneransicht links aus Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Dokumente klicken Sie Neuer Ordner Im Dialogfenster Neuen Unterordner anlegen geben Sie einen Namen ein und klicken Sie OK TIPP Weitere M glichkeiten wie Sie einen Unterordner anlegen k nnen finden Sie unter Erstellen eines Unterordners InLoox PM erstellt automatisch den neuen Uhnterordner in der Dokumentenordneransicht links e _Dokumentenordner ffnen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Dokumente klicken Sie auf Ordner ffnen um den Dokumentenordner im Windows
239. ieren von InEOoX PIM resso en ehren 324 Anfordern von Support bei der InLoox PM Installation 224444444nnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen 325 oicherheitund Datenschutz urnr eh T Een II EEE EHER 326 Einrichten von Berechtigungen sn een 326 Liste der Berechtigungen ea a ne nn nd 331 Erstellen eines MLO PM Kontos mania Hann ende Hana nee name en 337 InLoox X Anmelden alslnLE0o0oXPM Benutzer aunssssesssee asian aan ENA ONENE sank nalen een 339 Ausw hlen eines passenden Systems zur Datenhaltung sennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 340 Sichern Von Projektd ten sans nr a na m ra man a Ro he EOE A 341 Sperren von Projekten L schen einer Projektsperrung sss4s404eresnnneennennnneneennnnenennnnnennennnnennennnnnnnnen 342 Nutz ngsbedingungen susanne en nme nenn EAEE E ER Rene na ee 343 C pyrig Meninin FEHEREETEREREI ERLERNT EBEN EEHENENITEERLTHFEHENEING NHFEUNEEFESEIRURKERLIEFEREDEINUERHEFTEREBEBERELTHERLRERELERGER 343 Endbenutzer Lizenzvertrag der InLoox GmbH End User License Agreement EULA ee 343 IHLOSX PM Lizenzbedingungen ansehe 350 InLoox X E Support und Kontakt Kontakt zum InLoox PM Support Wir bedanken uns dass Sie sich f r InLoox PM die Projektmanagement Software integriert in Microsoft Outlook und im Web entschieden haben Microsoft Outlook ist eine technisch sehr anspruchsvolle Anwendung die sich st ndig ver ndert Bedingt durch Office u
240. iertage AR Feiertage Neu Name Start Weihnachten 24 12 2009 Silvester 31 12 2009 Importieren 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Neuen Feiertag anlegen 1 Im Bereich Kalender w hlen Sie aus der Dropdownliste den gew nschten Kalender aus 2 Im Bereich Feiertage klicken Sie auf Neu 135 InLoox X a 3 Geben Sie im Dialogfenster Neuer Feiertag im Feld Name einen Namen ein 4 W hlen Sie im Feld Start ein Datum aus 5 W hlen Sie die Option Ganzt gig aus wenn Sie den ganzen Tag als Feiertag angeben m chten 6 Sie k nnen auch die Option Ende ausw hlen falls Sie das Ende definieren m chten So k nnen Sie beispielsweise mehrere Feiertage anlegen 7 Optional k nnen Sie das Kontrollk stchen F r alle Kalender bernehmen aktivieren um den angelegten Tag f r alle Kalender verwenden 8 Klicken Sie auf OK HINWEIS Feiertage sind pro Kalender definierbar so k nnen Sie z B in verschiedenen Kalendern unterschiedliche Feiertage etwa l nderspezifische Feiertage anlegen Eintr ge bearbeiten W hlen Sie einen Feiertag aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten um den markierten Feiertag zu ver ndern Eintr ge l schen W hlen Sie einen Feiertag aus der Liste aus und klicken Sie auf L schen um den markierten Feiertag aus InLoox PM endg ltig zu entfernen Eintr ge importieren W hlen Sie einen Feiertag aus der Liste aus und klicken Sie auf Importieren InL
241. igten gespeichert Sie k nnen jede Vorlage l schen indem Sie darauf im Dropdown Men klicken und dann den Befehl Formatierung l schen im Seitenpanel ausw hlen Baumstruktur Ansichten in der Projektliste In der Projektliste finden Sie auch weitere wichtige Ansichten wie Favoriten Zeitleiste Projektantr ge Archiv und Papierkorb Alle Ansichten sind im Outlook in der Baumstruktur links unter Projekte integriert und sind sehr leicht f r Sie erreichbar TPP Die Beschreibung f r die Ansichten Favoriten und Archiv finden Sie unter Allgemeine Funktionen in der Projektliste und Projektarchiv Folgende Themen stehen Ihnen zur Verf gung Inhalt Zeitleiste Projektantrag 32 InLoox X Papierkorb Zeitleiste Die Zeitleiste bietet Ihnen einen berblick ber die zeitliche Verteilung Ihrer Projekte In den beschriebenen Aktionen erfahren Sie wie Sie die Zeitleiste Ansicht auf Ihre Bed rfnisse anpassen k nnen 5 A pa asi Zeitskala Outlook mW 2 START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOX PM ed O m Heute AS b lt Eg Ta EB Kopieren x ver Drucken las Bi X Vergr ern Neue Neue Neues Projekt Letzte L schen Aktualisieren r Berichte Stoppuhr Arbeitspaketliste E Mail Elemente Projekt ffnen Projekte 4 Verkleinem Neu Inloox PM Aktionen Aktuelle Ansicht Zeitskala Details Extras A s Projekte durchsuchen D 4 Projekte April b m Dashboard
242. im angegebenen Zeitraum nicht belegt sind werden ausgeblendet F gen Sie die Ressourcen aus der Abteilungen oder Teams auf dem rechten Seitenpanel hinzu mit denen Sie fter arbeiten unabh ngig von der gew hlten Datumseinstellung dauerhaft anzuzeigen 261 InLoox X Ansicht der Ressourcen vergr ern oder verkleinern Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Vergr ern oder Verkleinern um die Ansicht zu ver ndern M gliche Werte sind o Jahre o Quartale o Monate o Wochen o Tage o Stunden Aktualisieren Mithilfe des Befehls Aktualisieren werden die vorgenommen nderungen bernommen und die Ansicht neu geladen Der Befehl befindet sich auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht Ressourcen drucken Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf bersicht oder Auslastung drucken TPP Ausf hrliche Informationen zum Thema Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste im Abschnitt Drucken in der Projektliste Exchange Kalender anzeigen Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anzeige klicken Sie auf Exchange Kalender Diese Option blendet die Informationen des Frei Gebucht Dienstes eines Exchange Servers ein oder aus Bei aktivierter Option berechnet InLoox PM die Auslastung unter Ber cksichtigung der Exchange Server Kalenderinformationen Beschriftungen anzeigen Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anzeige klicken Sie
243. in der 4 Zeiterfassung Gruppe Bereich auf Zeiterfassung Auf dieser Seite sehen Sie folgende Funktionen START BEARBEITEN ANSICHT BERICHTE p X EB Kopieren gt a Neu Bearbeiten L schen f Einf gen Kennzeichnung Erinnerung anlegen Bearbeiten Zeiterfas AUSGEF HRT VON 4 BESCHREIBUNG VORGANG KENNZEICHNUNG 4 AUSGEF HRT VON Gordon Newman 10 5 h Recherche Kooperationspartner Recherche gt Fertigstellung der Analyse Konkurrenzanalyse Textkorrektur Info Brosch re Informationsbrosch re Freigabe Werbematerialien Werbematerialien Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten e Neuer Eintrag erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neu TPP Ausf hrliche Informationen wie Sie einen Eintrag anlegen k nnen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags e Zeiterfassungseintrag bearbeiten Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Bearbeiten um dem ausgew hlten Eintrag weitere Details hinzuzuf gen e Zeiterfassungseintrag entfernen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf L schen um den ausgew hlten Eintrag zu entfernen HINWEIS Verwenden Sie Multiselektion um mehrere Zeiterfassungseintr ge gleichzeitig zu bearbeiten Klicken Sie dazu auf den ersten zu bearbeitenden Eintrag Halten Sie anschlie end die STRG Taste auf Ihrer Tastatur gedr ckt und klicken Sie auf die
244. in der Zeiterfassungsliste Arbeiten mit der Zeiterfassungsansicht 1 ffnen Sie die Zeiterfassungsansicht indem Sie eine der folgenden M glichkeiten w hlen Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Zeiterfassung TIPP In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Zeiterfassung in der InLoox PM Projektliste Sie k nnen auch in der Baumstruktur links auf Zeiterfassung unter Projekte klicken 267 5 z Zeiterfassung Outlook 0X START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOX PM 5 Ag z ee Drucken K B j amp mM e A as a 7 Aktualisieren Neue Neue Neues Projekt Letzte Neuer Bearbeiten 5 Speichem Berichte Stoppuhr Arbeitspaketliste E Mail Elemente Projekt ffnen Projekte Eintrag Y Fittem Neu InLoox PM Aktionen Aktuelle Ansicht Extras A z Zeiterfassung durchsuchen D 4 X Projekte M Dashboard AUSGEF HRT VON KG Projekte BESCHREIBUNG VORGANG KENNZEICHNUNG PROJEKTNAME START ENDE DAUER DOKUMENTE Arbeitspakete 4 AUSGEF HRT VON Gordon Newman 10 5 h 22 Ressourcen Recherche Kooperabonspartnes Recherche I CAD Analyse 24 022004 24 02 2014 04 00 lung der Analyse Konkumenzanalyse Mediaberatung 30 04 2014 30 04 2014 02 00 15 Zeiterfassung Fertigs Verlauf Textkorrektur Info Brosch re formationsbroschure Mediaberatung 03 03 2014 03 03 2014 3 00 i Kontakte Freigabe Werbematenaten Werbema
245. inden Sie unter Erstellen von Planungselementen A Mit diesem Warnsymbol zeigt InLoox PM an ob die Einschr nkungen durch die Ver nderung eines Vorg ngers verletzt werden HINWEIS An einem Planungselement darf nur ein Nutzer arbeiten f r alle anderen ist dieses Element gesperrt und ist durch ein Schlosssymbol gekennzeichnet 108 InLoox X Erstellen von Planungselementen Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs Im Rahmen der Projektplanung empfiehlt es sich Ihr Projekt in einzelne Vorg nge zu untergliedern Bei einem Vorgang handelt es sich um ein Ablaufelement mit einem definierten Start und Enddatum bzw mit einer definierten Dauer das meist durch die zugrundeliegenden Arbeitspakete inhaltlich eingegrenzt ist Um Ihr Projekt in einzelne Vorg nge aufzugliedern gehen Sie folgenderma en vor 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues TPP ber die M glichkeiten wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung 3 Erstellen Sie eine Planung indem Sie Vorg nge hinzuf gen Auf der Seite Planung in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neuer Vorgang HINWEIS Sie k nnen Ihre Planung schneller erstellen indem Sie mithilfe der Funktionen Kopieren und Einf gen in der Gruppe Bearbeiten bereits bestehende Vorg nge aus anderen Planungen in Ihre neue Planung integrier
246. ingaben helfen bei der Projektverwaltung vor allem beim Finden Filtern Sortieren oder Gruppieren TIPPS e Informationen zum Finden oder Filtern eines Projekts finden Sie unter Suchen und Finden von Projekten e Informationen zum Sortieren und Gruppieren finden Sie unter Erstellen einer Ansicht Inhalt Hinzuf gen einer Abteilung Festlegen eines Kunden Ausw hlen einer Kategorie 48 InLoox X Hinzuf gen einer Abteilung 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues TIPP Informationen wie Sie ein Projekt erstellen k nnen finden Sie unter Anlegen eines Projekts Auf der Seite Betreuung im Bereich Projekt klicken Sie auf Abteilung W hlen Sie im Dialogfenster Abteilungsstruktur eine interne oder externe Abteilung f r die Betreuung Ihres InLoox PM Projekts aus TPP Wie Sie Abteilungen im InLoox PM System hinzuf gen ndern oder l schen k nnen erfahren Sie unter Anpassen einer Abteilungsstruktur 4 Klicken Sie auf OK ACHTUNG Diese Funktion ist nur in der InLoox Enterprise Edition verf gbar HINWEIS Falls Sie bereits neue Abteilungen in den InLoox PM Optionen hinzugef gt haben stehen diese Ihnen in der Schnellauswahl zur Verf gung Klicken Sie daf r auf den Pfeil Jim Befehl Abteilung und w hlen Sie aus der Dropdownliste die gew nschte Abteilung aus Mit Auswahl l schen setzen Sie Ihre Auswahl zur ck Festlegen eines Kunden 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder
247. inie die Einnahmen Plan Einnahme Ist Einnahme und Ausgaben Plan Ausgabe Ist Ausgabe Zeiterfassung Ist Ausgabe eines Projekts ber einen definierten Zeitraum Mithilfe der Schaltfl chen Jahre Monate und Tage l sst sich der sichtbare Zeitraum eingrenzen F r eine feinere Einteilung der Zeitachse benutzen Sie bitte das Mausrad Element Beschreibung Ausgaben Plan Ressourcen Ausgaben aller Vorg nge auf der Seite Planung bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden Verfahren F r jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen Einkaufskosten Alle Vorgangsausgaben werden nach Gruppe kumuliert Ausgaben Plan weitere Alle Plan Ausgaben der Seite Budgets Dies sind z B Maschinen Material oder sonstige Kosten wie Spesen Verfahren Budgetdokumente des Typs Plan Ausgaben werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert Einnahmen Plan Alle Plan Einnahme der Seite Budgets Verfahren Budgetdokumente des Typs Plan Einnahme werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert Ausgaben Ist Zeiterfassung Ist Ausgabe Zeiterfassung der Seite Budget Verfahren Ist Ausgaben Zeiterfassung werden automatisch errechnet Zeiterfassungseintr ge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen Einkaufskosten werden nach dem Zeitpunkt der Erfassung kumuliert Ausgaben Ist Alle Ist Ausgaben
248. ins STRG A Markieren aller Planungselemente STRG C Kopieren eines Planungselements in die Zwischenablage STRG V Einf gen eines Planungselements aus der Zwischenablage in das Gantt Diagramm STRG Pfeil nach rechts Verschieben des ausgew hlten Elements nach rechts STRG Pfeil nach links Verschieben des ausgew hlten Elements nach links STRG Pfeil nach oben Verschieben des ausgew hlten Elements nach oben 107 InLoox X e STRG Pfeil nach unten Verschieben des ausgew hlten Elements nach unten e Das unterste Planungselement in der Planung markieren dann Pfeil nach unten Erstellen eines neuen Planungselements e Einfg Einf gen eines neuen Planungselements Beschreibung der Symbole Symbol Beschreibung S Ein H kchen zeigt an dass ein Element als erledigt gekennzeichnet wurde Q Ein Warnsymbol zeigt an dass ein Element in der Vergangenheit liegt aber noch nicht als erledigt gekennzeichnet wurde gt gt Eine Flagge zeigt die Kennzeichnung des Elements an gt Das Symbol Ressource zeigt an dass Ressourcen auf das Element gebucht wurden v Das Symbol Ressourcen haben Arbeit abgeschlossen zeigt an dass alle Ressourcen des Elements ihre Aufgaben erfolgreich beendet haben Y Eine B roklammer wird neben Elementen angezeigt in denen Dokumente verkn pft sind E Das Kalendersymbol zeigt an ob zeitliche Einschr nkungen f r das Planungselement gesetzt sind TIPP Mehr Informationen f
249. ionen damit Sie m helos mit dem Gantt Diagramm arbeiten und Ihre Planung zeitsparend erstellen k nnen WICHTIG Wenn Sie keine Leseberechtigung besitzen sehen Sie keine Planungselemente im Gantt Diagramm Inhalt Allgemeine Funktionen im Gantt Diagramm Beschreibung der Symbole Allgemeine Funktionen im Gantt Diagramm Die folgenden M glichkeiten zum Anpassen und Bearbeiten der Planung finden Sie im Gantt Diagramm 105 InLoox X e Planungselemente direkt in der Planungsliste bearbeiten Sie k nnen den Namen des Planungselements sowie seinen Zeitrahmen ndern Klicken Sie daf r auf die Zeile des Planungselements das Sie ndern m chten und geben Sie neue Werte ein e Anpassen der Position und Dauer von Planungselementen Halten Sie die Taste STRG gedr ckt und ziehen Sie mit der Maus Vorg nger und Nachfolger von Vorg ngen und Meilensteinen an die gew nschte Position TIPP Verwenden Sie die Felder Arbeitsdauer und Arbeitsaufwand in der Projektliste um dem Projektplaner ber den tats chlichen Aufwand mitzuteilen Im Feld Arbeitsdauer kann der Projektplanner die geplante Zeit eintragen Im Feld Arbeitsaufwand kann die Ressource die tats chliche Zeit eintragen Der Projektplaner bekommt ber diese nderung eine Benachrichtigung und kann anderes die Ressourcen aufteilen Wie Sie die Felder einf gen k nnen erfahren Sie unter Arbeiten mit der Planung im Bereich Funktionen auf der Registerkarte Ansich
250. iste Sollten Daten aus dem Dokumentenordner entfernt worden seien und somit auch von InLoox PM nicht mehr aufrufbar gehen Sie vor wie folgt 1 ffnen Sie ein Projekt mit den abgelegten Dokumenten auf der Seite Dokumente TIPP Wie Sie Dokumente ablegen k nnen erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Dokumente 3 W hlen Sie aus der Ordnerstruktur auf der linken Seite einen Unterordner oder Alle Dokumente aus 160 InLoox X EEE TPP Wie Sie einen Unterordner anlegen k nnen erfahren Sie unter Erstellen eines Unterordners 4 Auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Dokumentenordner klicken Sie auf Dokumentenordner bereinigen Alternativ k nnen Sie im Kontextmen Dokumentenordner bereinigen ausw hlen Sie erreichen das Kontextmen indem Sie auf ein Projekt mit der rechten Maustaste klicken 5 Im Dialogfenster InLoox PM im Bereich Dokumentenordner bereinigen klicken Sie auf Ja um die Dokumente aus der Datenbank zu entfernen ACHTUNG Bei der Bereinigung k nnen die Informationen verloren gehen Budgets Arbeiten mit der Budgetliste Die Budgetliste erm glicht Ihnen einen schnellen berblick ber den finanziellen Rahmen eines Projektes Um die Seite Budgets zu ffnen klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Start in der Budgets Gruppe Bereich auf Budgets Auf dieser Seite sehen Sie links folgend
251. isterkarte Design e Klicken Sie auf Einstellungen neben dem erforderlichen Datenelement im Datenbereich Werte Im ge ffneten Dialogfenster Rubriktypen w hlen Sie den erforderlichen Typ aus und klicken Sie auf OK Der Bereichsfilter unterst tzt folgende Rubriktypen Linie Gestapelte Linie Gestapelte Linie 100 Fl che Gestapelte Fl che und Gestapelte Fl che 100 Bild Verwenden Sie das Dashboard Element Bild um Bilder zum Dashboard hinzuzuf gen Hinzuf gen vom Bild Klicken Sie auf Bild hochladen oder Bild importieren auf der Registerkarte Design um das gew nschte Bild zu laden Diese Befehle finden Sie auch im Kontextmen vom Dashboard Element Design m Bild hochladen Bild importieren ffnen Im ge ffneten Dialogfenster ffnen w hlen Sie das Bild aus 233 InLoox X Mit dem Befehl Bild hochladen wird der Pfad zum Bild gespeichert und beim Befehl Bild importieren wird nur das Bild gespeichert Bildausrichtung Sie k nnen festlegen wo das Bild im Dashboard Element platziert wird Verwenden Sie dazu die Befehle aus der Gruppe Ausrichtung En e 8 9 La u lal Id Ausrichtung Gr enmodus vom Bild Definieren Sie den Gr enmodus um zu bestimmen wie das Bild an das Dashboard Element angepasst wird Die Befehle dazu finden Sie in der Gruppe Gr enmodus E pok Zuschneiden Zerren Schm lern Zoom Gr enmodus In der folgenden Tabelle sind alle m glichen Modi f
252. iten 45 Felder ausw hlen Tastenkombination e STRG C Kopieren eines Zeiterfassungseintrags in die Zwischenablage e STRG V Einf gen eines Zeiterfassungseintrags aus der Zwischenablage in die Zeiterfassunggsliste HINWEIS Wird ein Schlosssymbol in der Liste angezeigt besitzen Sie keine Leseberechtigung In diesem Fall sind keine Eintr ge sichtbar Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags Hier erfahren Sie wie Sie Aufwendungen und Arbeitszeiten in InLoox PM buchen k nnen Das System ordnet den Aufwand automatisch der Projektplanung zu und hinterlegt einen individuellen Kostensatz Wenn Sie eigene Ist Zeiten anlegen m chten f hren Sie folgende Schritte aus 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt mit einer bestehenden Planung TIPP Weitere Informationen wie Sie eine Planung erstellen k nnen finden Sie unter Erstellen von Planungselementen Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Zeiterfassung Auf der Seite Zeiterfassung in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Neu Auf dem Seitenpanel f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus 144 InLoox X Datum und Dauer a E Dauer 04 00 Ende vw 24 02 2014 20 41 v Beschreibung Recherche Kooperationspartner EI Zuordnung Arbeitspakete oO Gruppe v Details A Kennzeichnung Gr n v Ausgef hrtvon Gordon Newman v v Abrechenbar es Dokumente a Neue Verkn pfung wr B
253. itspaket im Bereich Allgemein 1 Im Feld Name k nnen Sie einen Namen eingeben 2 Geben Sie im Feld Beschreibung wichtige Informationen ein z B die gew nschten Arbeitsergebnisse oder interne Bemerkungen TIPP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit Die detaillierte Beschreibung hierf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars Zus tziche Informationen zum Arbeitspaket aus der Mindmap oder Planung In diesem Bereich sehen Sie ob ein Arbeitspaket aus der Mindmap Knoten erzeugt ist oder zu einem Planungsvorgang hinzugef gt ist Diese Information ist verlinkt und mit dem Klick wird die entsprechende Seite Planung oder Mindmap ge ffnet Sobald ein Arbeitspaket in der Planung eingef gt ist sehen Sie einen zus tzlichen Bereich Planung auf dem rechten Seitenpanel von der Seite Arbeitspakete In diesem Fall wird das Arbeitspaket terminiert o Klicken Sie auf dem verlinkten Namen des Arbeitspakets um die Seite Planung zu ffnen o Sie sehen auch die Start und Endzeiten des Arbeitspakets HINWEIS Das Datum wird vom Planungselement zu dem das Arbeitspaket zugeordnet ist Wenn Sie das Arbeitspaket als Planungselement in die Planung hinzuf gen wird das Datum von dem oben stehenden Planungselement bernommen o Au erdem sehen Sie auch die Auslastung eines Arbeitspakets Diese ver ndern
254. jekt finden Sie folgende Informationen aus InLoox PM Element Beschreibung Outlook Element mit InLoox Aktivieren Sie diese Option wenn InLoox PM das Start und Enddatum PM Planung synchron dieses Element bei einer nderung des Projektplans aktualisieren soll halten Projektname Name des zum Planungselement geh renden Projekts Nummer Nummer des zum Planungselement geh renden Projekts Elementname Name des Planungselements Start Startdatum des Planungselements Ende Enddatum des Planungselements Beschreibung Beschreibung des Planungselements Ressource Ein Projektmitarbeiter der diesem Arbeitspaket zugewiesen ist Arbeitsaufwand h Auslastung der Ressource Status Zeigt an ob die betreffende Ressource Ihre Aufgaben f r dieses Planungselement abgeschlossen hat HINWEISE e Bei synchronisierten Outlook Elementen werden alle nderungen des Start und Enddatums bei einer nderung des Projektplans von InLoox PM berschrieben e Ein Verschieben der synchronisierten Outlook Elemente durch den Benutzer ist nicht mehr n tig 296 InLoox X Schnellzugriffsbereich f r Kontakte In InLoox PM k nnen Sie Outlook Kontakte automatisch mit den jeweiligen Projekten verkn pfen So ist bereits aus dem Outlook Adressbuch heraus immer klar ersichtlich welche Rolle ein Ansprechpartner in den verschiedenen Projekten einnimmt beispielsweise als Projektleiter Teammitglied Kunde oder Partner
255. jektseite Zeiterfassung zu erfassen Gruppen in InLoox PM k nnen Sie folgenderma en erstellen und bearbeiten 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Gruppen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Gruppen r Optionen Allgemeine Optionen iE Projektnummer EH Gruppen Projektstatus Fans Kunde Gruppen ee DER Kategorien Bearbeiten Abteilungen Produktion 2 00 Weitere Optionen L schen Wartung 30 00 Berechtigungen Entwurf 40 00 Mindmaps t Arbeitspakete Planung Dokumente Budgets Berichte E Mail Vorlagen Kontakte B hrichti Benutzerdefinierte Felder Sperrungen Lizenzschl ssel Web App Optionen Benutzereinstellungen MM je 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Erstellen Sie eine neue Gruppe indem Sie auf Neu klicken o Im Dialogfenster Neue Gruppe geben Sie im Feld Name einen Namen ein o Die W hrungseinheit k nnen Sie im Bereich W hrung einstellen o Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK 321 InLoox X In der Gruppen Liste sehen Sie die vorhandenen Gruppen in der Reihenfolge die der Reihenfolge in den InLoox PM Projekten entspricht Doppelklicken Sie auf den Eintrag oder klicken Sie auf Bearbeiten den Sie ver ndern m chten Wenn Sie eine Gruppe aus der Liste entfernen m chten w hlen Sie diese aus und klicken Sie auf L schen ndern Sie die Reihenfolge in der Liste in
256. k mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen TIPP Wie Sie die Projektliste weiter anpassen k nnen erfahren Sie unter Erstellen einer Ansicht Informationsregeln in der Projektliste e Die Projekte die abgeschlossen bzw abgebrochen sind sind in der Projektliste durchgestrichen und grau gekennzeichnet Tastenkombinationen F4 Erstellen eines Projekts F2 Aktualisieren der Projektliste STRG P Drucken der Projektliste STRG C Kopieren eines Projekts in der Zwischenablage STRG V Einf gen eines Projekts aus der Zwischenablage in die Projektliste Bedingte Formatierung Mit der bedingten Formatierung k nnen Sie die wichtigen Projektinformationen die eine bestimmte Bedingung erf llen in der Projektliste hervorheben Diese Funktion kann als Warnsystem f r die Projektcontrolling dienen und die kritischen Daten erfassen 1 Inder Projektliste auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Bedingte Formatierung 29 InLoox X 2 Im Dropdown Men w hlen Sie ein Befehl aus Vorgefertigte Formatierung wird erst dann angezeigt wenn eine Formatierung angelegt wird Einfache Formatierung Erweiterte Formatierung Im Folgenden wird exemplarisch an einigen Beispielen jede bedingte Formatierung erkl rt Einfache Formatierung Bei der einfachen Formatierung handelt es sich um das Vergleich zwischen verschiedenen Spalten und Werten Mit diesem Befehl definieren Sie die Formatierung Zahl
257. kn pfen m chten o W hlen Sie eine Gruppe zu welcher bzw welchem dieser Eintrag geh rt Weitere Details zu einem Zeiterfassungseintrag im Bereich Details o Im Feld Kennzeichnung w hlen Sie aus der Dropdownliste eine Farbe aus um den Eintrag in der Zeiterfassungs bersicht hervorzuheben o Im Feld Ausgef hrt von w hlen Sie den Namen der Person die den Eintrag erbracht ausgef hrt hat aus Klicken Sie daf r auf neben Ausgef hrt von und w hlen Sie im Dialogfenster Kontakt ausw hlen einen Namen aus HINWEISE e InLoox PM speichert automatisch den Namen der Person die den Eintrag erstellt bzw zuletzt bearbeitet hat e In der Schnellauswahl sehen Sie alle im Projekt eingef gten Ressourcen Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie die gew nschte Ressource aus der Dropdownliste aus o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen abrechenbar Eintr ge mit diesem Status werden in einer Ist Ausgabe im Budget mit verrechnet Hinzuf gen von Dokumenten 1 Klicken Sie auf den Link Neue Verkn pfung 2 Im Dialogfenster Eintrag w hlen w hlen Sie aus der Liste ein Dokument aus und klicken Sie auf OK TPP Die angezeigten Dokumente sind auf der Seite Dokumente gespeichert Wie Sie ein neues Dokument hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokumentes 3 Nun erscheint das hinzugef gte Dokument im Bereich Dokumente Klicken Sie drauf um im zu ffnen Klicken Sie neben dem Dokumen
258. ktnummer k nnen Sie ein Pr fix vorangestellte Zeichenkette eine Laufnummer sowie ein Suffix nachgestellte Zeichenkette verwenden F r die Einstellung der Projektnummer ben tigen Sie mindestens ein Pr fix oder eine Laufnummer Sie k nnen ein Pr fix und ein Suffix mit der Laufnummer kombinieren 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen im InLoox PM System zu speichern 44 InLoox X Beschreibung der Modi von Pr fix und Suffix Modus Datentyp und Bedeutung Beliebiger Beliebige ver nderbare Zeichenkette mit beliebiger L nge Text Fester Text Beliebige feststehende Zeichenkette mit beliebiger L nge z B Projekt Hier k nnen Sie das Format f r Projektnummern definieren Geben Sie dazu ein Format sowie ein Beispiel ein Regul rer TPP Beachten Sie die Regeln f r Formate siehe dazu ndern des Nummern Formats Ausdruck Beim Anlegen eines Projekts pr ft InLoox PM ob die verwendete Projektnummer das richtige Format hat Entspricht die Projektnummer nicht dem hier angegebenen Format erh lt der Anwender eine Aufforderung zur Korrektur der Nummer Beispiele f r g ngige Formate Beispiel Konfiguration Kennung mit vierstelliger Jahreszahl kombiniert mit Laufnummer z B Projekt 2011 008 mit den Bestandteilen Projekt 2011 feste Kennung mit Jahreszahl Laufnummer maximal dreistellig mit f hrenden Nullen Pr fix
259. kts 2 Auf der Seite Betreuung im Bereich Kommentar k nnen Sie den gew nschten Text eingeben Geben Sie hier z B das Projektziel die Auftragsart oder interne Bemerkungen an Sie k nnen Ihren Textkommentar formatieren sowie Hyperlinks Symbole und Bilder hinzuf gen Das genaue Vorgehen k nnen Sie weiter unten im Bereich Anpassen eines Kommentars nachlesen 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen WICHTIG Wird der Kommentar mit Hilfe dieses Befehls gespeichert kann er anschlie end nicht mehr weiter bearbeitet werden 61 InLoox X a a Nun sehen Sie Ihren gespeicherten Kommentar in der Liste unten a Notizen A Bitte vorab Papiermuster anfordern Benachrichtigen Rita Meyer Hinzuf gen Gordon Newman aD x Folgende Druckereien kommen in Frage e www quenstiger drucken ch e www druckerei drucken de e www online druckservice de gt Bitte Kostenvoranschl ge einholen f r das Meeting am Mittwoch TIPPS e Versenden Sie ein Kommentar als E Mail an den Projektleiter oder anderen Teammitglieder 1 Klicken Sie daf r auf Benachrichtigungen im unteren Bereich von Kommentaren 2 W hlen Sie aus dem Dialogfenster Adressbuch den gew nschten Kontakt aus und klicken Sie auf Ausw hlen und danach auf OK 3 Verwenden Sie die Schnellauswahl indem Sie auf dem Pfeil im Feld Benachrichtigungen klicken In der Dropdownliste haben Sie die M glichkeit die Ressourcen ausw hlen die im Bereich Verantwortlichen a
260. l 100 00 Einheit v Einkaufspreis 70 00 Gesamt 7 000 00 o Verkaufspreis 90 00 Gesamt 9 000 00 Q Details Ausgef hrt von Yuliya Sokolovska d Ausgef hrt am 13 02 2014 10 31 v Wr Benutzerdefimerte Feder v Definition von einer Gruppe und Vorlage im Bereich Position 1 Im Bereich Budgetposition w hlen Sie aus der Liste Gruppe eine Gruppe aus zu welcher die Position geh rt Die Gruppe dient der Strukturierung der Positionen im System TPP Die verschiedenen Gruppen k nnen Sie in den InLoox PM Optionen anpassen unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen 2 W hlen Sie aus der Liste Vorlage die gew nschte Position aus TIPP Wie Sie neue Budgetpositionen f r eine Vorlage erstellen k nnen erfahren Sie unter Verwalten von Budgetpositionen f r Vorlagen Allgemeine Informationen zu einer Budgetposition im Bereich Allgemein 1 Im Bereich Zusatzinformationen im Feld Name geben Sie einen Namen ein 2 Im Bereich Beschreibung geben Sie Kommentare oder Anmerkungen f r die Budgetposition ein TIPP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen viele Funktionen zur Formatierung bereit Die detaillierte Beschreibung daf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren 171 InLoox X Bestimmen von Preisen im Bereich Preiskalkulation TPP Falls die ausgew hlte Budgetposition schon ein angelegtes Preismodell beinhaltet werden folgende Felder schon automatisch ausgef llt Wie Si
261. lagen in eine Mindmap aus der Galerieansicht laden Sie k nnen auch aus der Gruppe InLoox PM Vorlagen aus der Galerieansicht eine gespeicherte Vorlage laden e Eine bestehende Mindmap als Vorlage in der Galerieansicht speichern Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe InLoox PM Vorlagen klicken Sie auf Vorlage speichern um die erstellte Mindmap als Grafik oder in weiteren Formaten in PowerPoint Word oder in ein anderes Projekt einzuf gen e Die bestehenden Daten in eine Mindmap aus Ihren lokalen Dateien laden Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export Import klicken Sie auf Vorlage importieren und w hlen Sie MS Project Datei MS Project Exchange Datei MindManager MMAP Datei MindManager XML Datei XML Datei oder InLoox Mindmap Datei aus e Die bestehenden Daten in eine Mindmap in Ihren lokalen Dateien speichern Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export Import klicken Sie auf Vorlage exportieren und w hlen Sie InLoox PM Mindmap Datei XML Datei oder Vektorgrafik aus e Eine Mindmap per Email verschicken Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export Import klicken Sie auf Vorlage per Email versenden um eine Mindmap z B an Kollegen zu senden Funktionen auf der Registerkarte Berichte Bericht erzeugen Auf der Registerkarte Berichte in der Gruppe Berichte klicken Sie auf Bericht erstellen Funktionen auf der Registerkarte Format e Formatierung Auf der Registerkarte Format in der Gruppe Format haben Sie die M
262. lbst erinnern die gew nschte Option aus Im Feld Datum Zeit w hlen Datum und Uhrzeit f r die Erinnerung aus Optional k nnen Sie auch anderen Personen eine Erinnerung zusenden 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zus tzlich erinnern 2 Klicken Sie auf und w hlen Sie aus dem Dialogfenster Kontakt ausw hlen einen Namen aus 270 InLoox X 3 Klicken Sie auf OK 4 Im Feld Details k nnen Sie Anmerkungen einf gen 5 Klicken Sie auf OK Nun erscheint die Erinnerung in Ihrem Outlook Kalender zum eingegeben Zeitpunkt Erfassen von Arbeitszeiterfassungseintr gen mit der Stoppuhr Erfassen Sie Ihre pers nlichen Zeitaufwendungen mit Hilfe der integrierten Stoppuhr minutengenau Anschlie end kann die Arbeitszeit direkt auf das gew nschte Projekt gebucht werden Dies erleichtert eine konsequente und l ckenlose Dokumentation der T tigkeiten beispielsweise zu Zwecken der Weiterberechnung InLoox x Pause 00 05 Zur cksetzen Zeit buchen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Stoppuhr in der Gruppe Extras Im unteren Bereich sehen Sie nun ein Dialogfenster mit der Stoppuhr F hren Sie in diesem Dialogfenster folgende Aktionen aus Klicken Sie auf Start um die Zeiterfassung zu starten Sie k nnen die Zeiterfassung pausieren wenn Sie m chten Klicken Sie daf r auf Pause Sie k nnen die Zeit auf der Stoppuhr wieder auf null zur cksetzen Klicken Sie
263. lemente ffnen und den gew nschten Summierungstyp ausw hlen Weniger gebr uchliche Summierungstypen finden Sie unter dem Men punkt Weitere DATA ITEMS Chart 1 PlannedCostsResou v aii unt 4 Sum Min 0 95 Max DivisanName Average o Argument More d StdDev Format StdDevP T Var Varf ame Gruppierung Anstatt der einzelnen Werte k nnen Sie im Dashboard auch Abmessungswerte gruppieren und Summierungen f r die ganzen Gruppen anzeigen lassen Sie k nnen die Abmessungswerte in die Gruppen verschiedener Gr e anordnen und dabei das bestimmte Gruppierungsintervall definieren Z B Datum Uhrzeitwerten k nnen Sie nach Jahren Monaten Quartalen usw gruppieren In diesem Thema sind die unterst tzte Texte Zeitintervalle sowie das Verfahren wie Sie das Gruppierungsintervall ndern k nnen beschrieben Hier stehen Ihnen folgende Themen zur Verf gung 242 InLoox X Textliches Gruppierungsintervall String Werte unterst tzen folgende Gruppierungsintervalle Keine Gruppierung Alphabetisch zeigt Werte so wie sie sind gruppiert Werte alphabetisch Beispiel A B C Z Zeitgruppierungsintervall Datum Uhrzeitwerten unterst tzen folgende Gruppierungsintervalle Jahr Werte sind nach dem Jahr gruppiert Beispiel 2012 2013 2014 Quartal Werte sind nach dem Quartal gruppiert Beispiel Q1 Q2 Q3 Q4 Monat Werte sind nach dem Monat gruppiert Beispiel Januar Fe
264. len Im Dialogfenster InLoox PM weiterempfehlen klicken Sie auf Hinzuf gen Im Dialogfenster Ressource ausw hlen w hlen Sie nun die Kontakte aus Ihrem Outlook oder InLoox PM Adressbuch aus an die Sie die Empfehlung versenden wollen blicherweise wird Ihnen ein Standardtext angeboten diesen k nnen Sie jedoch ab ndern Klicken Sie auf OK Die Empfehlung wird nun per E Mail verschickt Erste Schritte mit InLoox PM Herzlich Willkommen bei InLoox PM Hier erfahren Sie wie Sie Ihr erstes Projekt mit InLoox PM anlegen k nnen 1 ffnen Sie zun chst Microsoft Outlook ber Start Programme 14 InLoox X Aufgaben EJ Neue E Mail Nachricht Neuer Termin GB Neue Besprechung E3 Neuer Kontakt 2 Neue Aufgabe k Verbindung mit einem Projektor Pa PowerPoint 2013 amp Windows Fax und Scan gt Alle Programme Programme Doateien durchsuchen P oder ber Ihre Taskleiste 2 InLoox PM arbeitet mitten in Microsoft Outlook und ist dort mit einem Klick st ndig erreichbar START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOX PM z gt amp ga U X amp Antworten rn sche Allen antworten Neue Neue Projekte Letzte Element L EN E Mail Elemente Projekte hinzuf gen amp s Weiterleiten Neu InLoox PM L schen Antworten ffnen Sie InLoox PM indem Sie im Outlook Ribbon auf die Registerkarte InLoox PM klicken 3 Klicken sie jetzt im InLoox PM Ribbon auf Projekte i
265. lgenden Aktionen aus 298 InLoox X Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Neuen Zeiterfassungseintrag erstellen um einen neuen Zeiterfassungseintrag in das Projekt buchen Zeiterfassungseintr ge sind Zeitbuchungen f r ein Projekt z B geleistete Arbeit TPP Klicken Sie auf OK und f llen Sie das Dialogfenster Neuer Eintrag mit den gew nschten Informationen aus Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zum Dokumentenordner hinzuf gen Dokumente sind Dateien die einem Projekt zugeordnet werden 1 In der Dropdownliste Aktion w hlen Sie eine der folgenden vier M glichkeiten aus InLoox PM bietet Element mit Anhang Element ohne Anhang Nur Anhang Element und Anhang getrennt TIPP Weitere Informationen ber Verwaltungsmethoden finden Sie unter Hinzuf gen von Outlook Elementen zu InLoox PM im Bereich Verwaltungsmethoden 2 In der Dropdownliste Unterordner w hlen Sie einen Unterordner aus Sie k nnen auch einen neuen Unterordner anlegen indem Sie auf Neu klicken 1 Im Dialogfenster Neuen Unterordner erstellen w hlen Sie das Verzeichnis aus in dem der neuen Ordner erstellen werden soll 2 Klicken Sie auf Neuer Unterordner und geben Sie einen Namen ein 3 Klicken Sie auf OK 3 Im Feld Status geben Sie Bearbeitungsanweisungen ein z B freigeben oder fertig 4 Klicken Sie neben Verkn pfungen auf Neu um das Ou
266. licken Sie auf OK oder bernehmen Starten Sie Outlook neu Nun sehen Sie Kontakte im InLoox PM Ribbon in der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Ansichten TIPP Weitere Informationen wie Sie InLoox PM Kontakte anlegen bzw verwalten k nnen finden Sie unter Hinzuf gen eines Kontakts Hinzuf gen eines Kontakts Alle Projektbeteiligten k nnen als InLoox PM Kontakte angelegt werden auch wenn sie nicht als Outlook oder Exchange Kontakte zur Verf gung stehen Im InLoox Kontaktmanagement k nnen Sie Informationen zu Personen Organisationen und Unternehmen speichern und verwalten Das Vorgehen zum Erstellen und Bearbeiten ist jeweils gleich 1 Im Outlook Ribbon klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM 2 Im InLoox PM Ribbon in der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Kontakte HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Kontakte in der InLoox PM Projektliste 3 Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu klicken Sie auf Neuer Kontakt um einen neuen Kontakt zu erstellen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf Neuer Kontakt in der InLoox PM Projektliste 4 Wenn Sie Kontakte einem Adressbuch zuordnen m chten w hlen Sie aus der Dropdownliste Adressbuch das gew nschte Adressbuch aus und klicken Sie dann auf Neuer Kontakt TIPP Wie Sie ein Adressbuch hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Hinzuf gen Verwalten oder Entfernen eines Adressbuchs 5
267. ln leistet die InLoox GmbH dadurch Gew hr dass sie dem Kunden nach ihrer Wahl eine rechtlich einwandfreie Nutzungsm glichkeit an der Software oder an gleichwertiger Software verschafft b Der Kunde wird die InLoox GmbH bei der Fehleranalyse und M ngelbeseitigung unterst tzen indem er auftretende Probleme konkret beschreibt die InLoox GmbH umfassend informiert und ihr die f r die Mangelbeseitigung erforderliche Zeit und Gelegenheit gew hrt Die InLoox GmbH kann die Mangelbeseitigung nach ihrer Wahl vor Ort oder in ihren Gesch ftsr umen durchf hren Die InLoox GmbH kann Leistungen auch durch Fernwartung erbringen Der Kunde hat auf eigene Kosten f r die erforderlichen technischen Voraussetzungen zu sorgen und der InLoox GmbH nach entsprechender vorheriger Ank ndigung Zugang zu seiner EDV Anlage zu gew hren c Die InLoox GmbH kann Mehrkosten daraus verlangen dass die Software ver ndert au erhalb der vorgegebenen Umgebung eingesetzt oder falsch bedient wurde Sie kann Aufwendungsersatz verlangen wenn kein Mangel gefunden wird oder ein Fehler unzureichend unrichtig gemeldet wird Die Beweislast liegt beim Kunden 254 BGB gilt entsprechend d Wenn die InLoox GmbH die Nacherf llung endg ltig verweigert oder diese endg ltig fehlschl gt oder dem Kunden nicht zumutbar ist kann er schriftlich vom Vertrag zur cktreten oder die Verg tung angemessen herabsetzen und nach 8 7 Schadensersatz oder Aufwendungsersatz verlangen
268. lossenen Projekte einsehen w hrend die operative Projektverantwortung beim jeweiligen Projektmanager und seinem Team verbleibt WICHTIG Kontenbasierte Berechtigungen erfordern einen Windows Server mit Active Directory oder InLoox PM Kontakte Rollenbasierte Berechtigungen ben tigen zus tzlich Exchange Server So erreichen Sie die InLoox PM Berechtigungen 326 InLoox X 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Berechtigungen klicken Sie auf Berechtigungen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Berechtigungen E Optionen Allgemeine Optionen Berechtigungen i Berechtigungen Berechtigungen Weitere Optionen Kontenbasierte Berechtigungen Arbeitspakete Neu TYP BENUTZERNAME PROJEKTE ERSTELLEN i X RitaMeyer Dokumente I el 9 Budgets u Gorden Newman v Berichte L schen E Mail Vorlagen Kontakte Benachrichtigungen Benutzerdefinierte Felder Sperrungen Lizenzschl ssel Web App Optionen Benutzereinstellungen lt Rollenbasierte Berechtigungen Bearbeiten ROLLE PROJEKTE MINDMAP PLA Partner Teammitglieder v v Zus tzlich Projektleiter v v Kunden lt Berechtigungs Modus Besonderheiten Kontenbasierte Erlauben die Vergabe von Rechten anhand von Windows und InLoox Berechtigungen Benutzerkonten Unterst tzt werden Active Directory Konten Dom nenmodus sowie lokale Windows und InLoox Benutzerkonten Workgroup Modus Gelten projekt bergreifen
269. m das Bild zuzumachen Planungselemente f r die Zeitleiste markieren Bei einer komplexen Planung ist manchmal schwierig die klare bersicht ber die Planungselemente beizubehalten Die Zeitleiste in der Planung bietet eine visuelle Darstellung aller wichtigen 127 InLoox X Planungselementen ber die Sie einen schnellen berblick haben m chten Die Anordnung auf der Zeitleiste ist hnlich wie im Gant Diagramm Sie erzeugen eine Zeitleiste mit den wichtigen Planungselementen wie folgt 4 2 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung TPP Die Informationen wie Sie eine Planung anlegen k nnen finden Sie unter Erstellen von Planungselementen W hlen Sie ein Planungselement aus und klicken Sie auf das Symbol Auf der Zeitleiste anzeigen neben des Gant Diagramms links Oder klicken Sie dann auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Aktionen auf Auf der Zeitleiste anzeigen Sobald Sie die gew nschten Elementen zu den Favoriten hinzugef gt haben sehen Sie diese in der Zeitleiste Die bersicht ist standardm ig aktiviert und werden alle von Ihnen ausgew hlten Planungselemente dargestellt Wenn viele Planungselemente angezeigt sind sieht Ihre Favoriten bersicht berladen aus HINWEIS Die bersicht ist deutlicher wenn Sie bis zu 5 Planungselementen hinzuf gen Klicken Sie auf ein Planungselement
270. m diesen ein oder ausblenden Sie k nnen auch angrenzende Zellen mit identischen Daten verbinden Klicken Sie daf r auf Zellen verbinden 220 InLoox X Ver ndern Sie die Ansicht einer Tabelle indem Sie Zeilen einf rben Klicken Sie daf r auf Abwechselnd einf rben HINWEIS Sie k nnen Zeilen nicht verbinden wenn Zellen verbinden ist aktiviert Haupffilter Das Dashboard Element Tabelle unterst tzt das Filtern in Zeilen Wenn das Hauptfilter aktiviert ist und Sie die Zeilen klicken Sie k nnen auch mehrere gleichzeitig klicken indem Sie auf Strg dr cken k nnen Sie in den anderen Dashboard Elementen die gefilterten Eintr ge sehen TIPP Mehr Informationen ber Hauptfilter finden Sie unter Hauptfilter Drill Down Mit der Drill Down Funktion k nnen Sie Detailsebene von Daten aller Dashboard Elementen ndern TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Drill down Diese Funktion k nnen Sie auch f r Zeilen verwenden Wenn Drill Down aktiviert ist klicken Sie auf die Zeile um alle Details zu sehen Das Datenbereich Spalten soll aus mehreren Datenelementen bestehen beginnend mit kurz detaillierten und abschlie end mit ausf hrlich beschriebenen Werten HINWEIS Im OLAP Modus k nnen Sie Drill Down sowohl f r hierarchische Datenelemente als auch f r mehrere Dimensionsattribute Diagramm Datenbereiche im Diagramm DATA ITEMS Chart 1 Argument Series Werte dieses Bereich zeigt Datenelemente f r d
271. mbenennen eines Kunden wird sofort in allen betroffenen Projekten ausgef hrt e Das L schen eines Kunden wird in allen betroffenen Projekten ausgef hrt 52 InLoox X Anpassen der Kundennummer Die InLoox PM Optionen bieten Ihnen Anpassungs und Konfigurationsm glichkeiten zu den verschiedenen InLoox PM Funktionen Ihnen stehen viele M glichkeiten zur Anpassung der Kundennummer zur Verf gung In den InLoox PM Optionen unter Kundennummer werden die Formatregeln f r Kundennummern definiert Inhalt Einstellen von Kundennummern Beschreibung der Modi von Pr fix und Suffix Beispiele f r g ngige Formate Einstellen von Kundennummern 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Allgemeine Optionen klicken Sie auf Kunde und dann auf Kundennummer Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Kundennummer E Pr fix ii 7 Laufnummer Beginnen bei ee 8 F Suffix 0 Anzahl Stellen Beliebiger Text Fester Text 2009 Reguiarer Ausdruck Regel dis S Standardwert 2009 14 4 Beliebiger Text Fester Text DE Regularer Ausdruck wi2 Regel Standardwert 11 53 InLoox X 3 W hlen Sie die gew nschten Optionen aus indem Sie das Kontrollk stchen der jeweiligen Option aktivieren F r die Kundennummer k nnen Sie ein Pr fix vorangestellte Zeichenkette eine Laufnummer sowie ein Suffix nachgestellte Zeichenkette v
272. mensetzung von Datenquellen ssri erse eni a EAE EAA E A a SEa 211 Hinzuf gen von D ten see T E 212 Filtern von DatenguellE asserena haniai tn a I ae Innen 212 Berechinete Felder rasante ers ee ra ale m Hand Ha Be a 213 Verwenden von Dashboard Parameten usrsnennensnnnneensnnnnennennnnennennnnennrnnnnennennnnennrnnnnennrnnnnennrnn 214 Erstellen von Parametern use nr 215 bertragen von Parameterwerten unsssnsesosasansnannsnanannnsnnnnnnesnsenenonenenenenensnsnnnnnnnanasananananennnanannnann 216 Aufrufen von Parameterwerte in der Benutzeroberfl che usnnrnnnnnennsnnnneenennnne nennen nennen 217 Erstellen von Dashboard Elementen unssssrsinnaenennanen sen nenn arena nennen ana AT NEE EEES 217 PIVOt seen EE A E O E E A E 219 DE e e T E ee 220 Dee A nern 221 LASSE A N O A O EN T N AE E E N E E e T 224 Messanzeige using anne been E 226 Karten ee Eee 227 FlachenkK rtogramm uis usa end nn nnd ne ak a med nn nr rn nun Talk ne nee re ner nn 228 GEOpUrktK artogramm n e ee a a er en En ee 231 Se E E en anne en nennen lehnen ersehen realen T 232 Bildi E ee nee nn er 233 MEXLIEIO dessen are E nen an ee AE TEE mE Dar RE TEE nr are 235 Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten ssnesennnnennnnennnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnn 235 Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten im Designer uusmennrsnennnensnnnneenennnnen nn 236 Ausgeblendete D tenelemente nssieneesiin nie EAEEREN A A EEN
273. n 5 Alle anderen Verwertungshandlungen insbesondere die Vermietung der gewerbliche Verkauf falls nicht per schriftlichem Reseller Vertrag Vertragsh ndler Vertrag ausdr cklich gesondert geregelt das Verleasen und die Verbreitung in k rperlicher oder unk rperlicher Form sind ohne vorherige schriftliche Zustimmung der InLoox GmbH nicht erlaubt InLoox macht darauf aufmerksam dass Kunden f r alle Sch den aufgrund von Urheberrechtsverletzungen haften die durch diese entstehen 6 Vertragsgegenst nde Unterlagen Vorschl ge Testprogramme usw der InLoox GmbH die dem Kunde vor oder nach Vertragsabschluss zug nglich werden gelten als geistiges Eigentum und als Gesch fts und Betriebsgeheimnis der InLoox GmbH und sind nach 9 geheim zu halten 4 Vertragsbindung und Vertragsbeendigung F r den Fall der K ndigung wegen eines Versto es gegen diese EULAs sind Sie verpflichtet s mtliche Originalversionen und Kopien der Software und aller weiteren Komponenten zur ckzugeben oder zu zerst ren und die Zerst rung schriftlich der InLoox GmbH anzuzeigen 5 Pflichten des Kunden 1 Sie sind verpflichtet falls Sie Unternehmer sind alle Liefergegenst nde der InLoox GmbH unverz glich ab Lieferung entsprechend den handelsrechtlichen Regelungen 377 HGB zu 346 InLoox X untersuchen und erkannte M ngel schriftlich unter genauer Beschreibung des Fehlers zu r gen Jeder Kunde testet gr ndlich jedes Modul auf Ve
274. n Dieser Artikel zeigt Ihnen wie Sie anhand der Suchfunktion der Ansichten oder des Filters schnell Ihre Projekte finden k nnen 37 InLoox X Inhalt Suchfunktion Verwenden von Ansichten Verwenden von Filtern Suchfunktion HINWEI Klicken Sie auf die Schaltfl che Projektliste im Outlook Ribbon um auf die InLoox PM Projektliste zu wechseln HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar Klicken Sie oberhalb der Projektliste auf das Feld Projekte durchsuchen und geben Sie den Projektnamen oder andere Informationen ein die in InLoox PM Projekten gespeichert wurden Klicken Sie auf das Symbol Suchen p Die Projekte die den eingegebenen Text enthalten werden angezeigt Auch beim ffnen eines Projekts werden die Suchergebnisse auf einem Seitenpanel angezeigt S Wenn Sie den Suchvorgang abgeschlossen haben k nnen Sie die Suche bereinigen indem Sie neben dem Feld Projekte durchsuchen auf Suche schlie en X klicken Verwenden von Ansichten Klicken Sie auf die Schaltfl che Projektliste im Outlook Ribbon um zur InLoox PM Projektliste zu wechseln HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar Klicken Sie auf Speichern in der Gruppe Aktuelle Ansichten in der Registerkarte Start um die angepasste Ansicht der Projektliste zu speichern TIPP Wie Sie eine Projektansicht speichern k nnen erfa
275. n Bericht aus der Galerieansicht aus z B Zeiterfassung TIPP Wie Sie in InLoox PM eine neue Berichtsvorlage hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Verwalten von Berichtsvorlagen Informationsregeln in der Zeiterfassungsliste e Ein Eintrag in der Liste kann hervorgehoben werden mithilfe von PPP e Wird eine B roklammer angezeigt wurde eines oder mehrere Dokumente mit dem Eintrag verkn pft Klicken Sie auf die B roklammer U und anschlie end auf die Schaltfl che um eine Liste der verkn pften Dokumenten des Eintrags zu ffnen TIPP Wie Sie ein Dokument mit einem Zeiterfassungseintrag verkn pfen k nnen erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments e Die Gesamtdauer Summe aller Eintr ge pro Person wird oben auf der Liste angezeigt e Die Liste ist nach Datum absteigend sortiert Sie k nnen sie genau wie eine Outlook Liste gruppieren oder sortieren Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch auf der Seite Zeiterfassung enthalten sind wie Neu Bearbeiten L schen Kopieren und Einf gen Kennzeichnung Erinnerung anlegen Au erdem beinhaltet das Kontextmen die Funktionen Alle Gruppen erweitern und reduzieren Felder ausw hlen und Filter bearbeiten Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Zeiterfassungsliste mit der rechten Maustaste klicken 143 InLoox X O Neu ER Kopieren i Einf gen Alle erweitem Alle reduzieren Filter bearbe
276. n Outlook 2007 klicken Sie auf Extras in der InLoox PM Toolbar und w hlen aus der Liste Ressourcen bersicht aus TPP Sie k nnen auch die Ressourcen bersicht f r ein bestimmtes Projekt laden Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen und Verwalten der Ressourcen bersicht In diesem Fall l dt die Ressourcen bersicht alle Ressourcen projekt bergreifend Sie k nnen die Auslastung beliebig anpassen und unterschiedliche Ressourcen anpassen indem Sie eine Abteilung oder ein Teams aus der Seitenpanel hinzuf gen 1 Dieses Seitenpanel k nnen Sie via Abteilungen und Teams in der Gruppe Anzeige aufrufen 2 Auf dem Seitenpanel w hlen Sie eine Abteilung oder ein Team aus und ziehen Sie in die Struktur via Drag amp Drop Im Diagramm wird die Gruppenauslastung gezeigt 3 Verwenden Sie auch Drag amp Drop um eine Abteilung oder ein Team zu entfernen 4 Klicken Sie auf das Symbol Planung 5 auf dem Seitenpanel Abteilungen und Teams um die Ressource ein oder ausblenden TIPP Weitere Informationen wie Sie die Ressourcen zu eine Abteilung oder ein Team hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Anpassen der Abteilungsstruktur und Hinzuf gen von Ressourcen im Bereich Hinzuf gen von Ressourcen aus der Abteilungen und Teams Jan 2014 Fly Name Abteilu und Teams Mo 27 Di 28 Mi 29 Do 30 Fr 31 u Ei a E7 Marketing n EER os Ihr Unternehmen 4 Carra Wimmer gt ETSE o CIEE men Pr sentation vorbereiten s2 10 EES E G
277. n Schlosssymbol in der Liste angezeigt besitzen Sie keine Leseberechtigung In diesem Fall sind keine Eintr ge sichtbar 164 InLoox X Arbeiten mit der Budgetpositionsliste Mithilfe der Budgetpositionsliste k nnen Sie Budgetpositionen erstellen bearbeiten und verwalten Um die Seite Budgets zu ffnen klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Start in der Us Budgets Gruppe Bereich Budgets Auf dieser Seite rechts sehen Sie die Budgetpositionsliste Ihnen stehen folgende Funktionen f r die Budgetpositionsliste zur Verf gung x EH Medaberatung 2014 0004 InLoox PM Projekt Budgetposition mH o EA START BEARBEITEN ANSICHT VORLAGEN BERICHTE BUDGETPOSITIONEN A Projekt durchsuchen 20 p RA Kopras Ea tz Budgetposition I Einf gen Budgetposition Status Ist Einnahme bearbeiter erstellen Budgetpositionen Aktion AUSGABE EINNAHME PLAN IST a POSITION EINHEIT PREIS PRO ANZAHL VERKAUFSPREIS PRO SUMME a ABRE ABGEREC NAME DATUM SUMME amp BUDGET 3 Stunden 40 00 15 60 00 50 0 v 4 AUSGABE EINNAHME Ausgabe Anzahl 3 10 Stunden 40 00 1 5 60 00 60 v 4 PLAN IST Ist Anzahl 1 herm S S mn 40 005 2 60 00 93 33 Ausgabe ist 10 02 2 1993 3 nt Ss E a ee wann end 40 00 3 60 00 120 05 V PLAN IST Plan Anzahl 2 20 00 3 60 00 120 00 v 4 AUSGABE EINNAHME Einnahmen Anzahl 3 40 00 3 60 00 s X PLAN IST Ist Anzahl 1 40 00 z 60
278. n Sie folgende Einstellungen o Rasterlinien anzeigen erm glicht Ihnen die Netzlinien ein oder ausblenden o Y Achse anzeigen erm glicht Ihnen die Y Achse zeigen oder verstecken o Nulllinie immer anzeigen definiert die Sichtbarkeit einer Nulllinie Wenn diese Einstellung deaktiviert ist wird der Achsenbereich anhand der im Diagramm dargestellten Werte gezeigt o berschriften anzeigen versteckt oder zeigt die berschrift an Sie k nnen entweder den Standardtext oder eigene Beschriftung benutzen 222 InLoox X e Eine Legende definiert Serien im Diagramm Klicken Sie auf Legende anzeigen um diese sichtbar zu machen W hlen Sie eine aus vordefinierten Optionen in der Galerie Ansicht Legende e F r die Darstellung eines Diagramms haben Sie zur Auswahl mehrere Typen von Balken und S ulendiagrammen bis zu Kurs und Punkdiagrammen Um einen Typ auszuw hlen w hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten aus Klicken Sie auf Einstellungen neben den erforderlichen Daten oder dem Feld im Datenbereich Werte Im ge ffneten Dialogfenster w hlen Sie den gew nschten Typ aus und klicken Sie auf OK W hlen Sie ein Typ aus der Galerie Rubriktyp im Ribbon aus Haupffilter Als Filter k nnen Sie jede Datei aus Dashboard Elementen f r das Hauptfilter verwenden TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Haupffilter in der Beschreibung f r alle Dashboard Elemente Im Diagramm k nnen Sie nach Variablen und Rubriken
279. n Sie zwischen Dokumente Internet Link oder Dateiverkn pfung aus 2 W hlen Sie aus dem Dialogfenster eine Datei aus und klicken Sie auf OK 4 Klicken Sie auf Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten wenn Sie ein Dokument ndern m chten 5 Auf dem Seitenpanel f hren Sie folgende Aktionen aus 158 InLoox X i Allgemein ix Pfad C Projekte 20 14 0002 Medaaberatung Desert jpg Status Beschreibung Verknupfungen A Neue Verkn pfiun MeetingProtokoll x A Benachrichbgungen a Allgemeine Informationen zu einem Dokument im Bereich Allgemein 1 Geben Sie einen Pfad f r das Dokument oder f r den Internetlink direkt im Feld Pfad ein 2 Im Feld Status geben Sie Bearbeitungsanweisungen ein z B freigeben oder fertig 3 Im Feld Beschreibung geben Sie Kommentare oder Anmerkungen f r das Dokument ein TIPP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen viele Funktionen zur Formatierung bereit Die detaillierte Beschreibung daf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars Verkn pfungen zwischen anderen Projektelementen im Bereich Verkn pfungen erstellen 1 Verkn pfungen erstellen 1 Klicken Sie auf Neue Verkn pfungen 2 W hlen Sie im Dialogfenster Dokumentenverkn pfung hinzuf gen zwischen Planungselementen Zeiterfassungseintr gen Mind map Knotenund Arbeitspaketen einen Eintrag aus 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen und danach
280. n anordnen Vierteikreis Vierteikreis horizontal vertikal anzeigen Inhalt anordnen Stil Labels e Definieren Sie die Anordnung vom Dashboard Element Messanzeige indem Sie die Befehle aus der Gruppe Inhalt anordnen verwenden 226 InLoox X Standardm ig ist der Befehl Automatisch ausrichten aktiviert Die Messanzeige wird automatisch in der Gr e an das Dashboard Element angepasst Definieren Sie die Ausrichtung der Darstellungsform indem Sie auf In Spalten horizontal oder In Reihen vertikal anordnen ausw hlen Die Gr e k nnen Sie durch Anzahl bestimmen e F r das Dashboard Element Messanzeige k nnen Sie aus folgenden Stiltypen ausw hlen Vollkreis Halbkreis Linker Vierteilkreis Rechter Vierteilkreis Dreivierteilkreis Linear horizontal und Linear vertikal Karten Datenbereich in Karten DATA ITEMS Cards 1 Actual Target Series Argument Karten dieses Bereich zeigt Datenelemente an um die Werte in den Karten zu kalkulieren Datenelemente sind in Container angeordnet wo bis zu zwei Elementen angezeigt werden k nnen Das erste Datenelement bezeichnet die aktuelle Daten und das zweite die Zieldaten Wenn zwei Datenelemente vorhanden sind zeigt das Messger t die Abweichung zwischen Soll und Ist Werten Serien dieses Bereich zeigt Datenelemente f r die berschriften von Karten Sparkline dieses Bereich stell graphisch die Datumsdimension anhand der ausgew hlten Datenquelle dar 227
281. n der Gruppe Allgemein 15 InLoox X START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOX PM x a o Teo E n Projekte Letzte Dashboard Projekte Arbeitspakete Ressourcen Zeiterfassung Verlauf Projekte Dane Allgemein Ansichten Mit einem Klick auf Neues Projekt in der Gruppe Neu k nnen Sie die Basisdaten f r Ihr erstes Projekt mit InLoox PM anlegen START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOX PM mal a a Mi Ba Kopieren Neu Neues Projekt Letzte Als Favoriten Kategorisieren Status A Einf gen gt Projekt ffnen Projekter markieren X ndern InLoox PM Kennzeichnen 4 F llen Sie dazu das Betreuungsformular mit Ihren Projektdaten EEE eu ANSICHT SMS Mm a Abteilung Kunde Kategorien Bild Terminarbeit Archiviert Pr ENTER en a Priorit t niedrig Betreuung Status Zn a O m Name Nummer 2014 auto SEE BET 2n auto Benachrich gen j Kunde gt Keine Notizen vorhanden i Start Mittwoch 19 M rz 2014 v Ende mittwoch 19 M rz 2014 x 2 vaio Laufnummer oj 16 InLoox X E Ribbon Toolbar Arbeiten mit dem InLoox PM Ribbon Im Laufe des Arbeitstages haben Sie Ihr Outlook fast immer offen Damit Sie schnell mit InLoox PM arbeiten k nnen bieten wir in der Registerkarte Start im Outlook Ribbon drei InLoox PM Befehle an e Projekte ffnet die InLoox PM Projektliste e Letzte Projekte Diese Schaltfl ch
282. n der Unterordner Konfiguration nicht gel scht oder umbenannt 157 InLoox X e In bestehenden Projekten werden die neuen nderungen beim erstmaligen Hinzuf gen von neuen Dokumenten g ltig Ablegen und Bearbeiten eines Dokuments InLoox PM spart Speicherplatz und vermeidet gleichzeitig Dubletten Da es mit intelligenten Datei und Objektverkn pfungen arbeitet belegen Dokumenteninhalte keinen Speicherplatz in Microsoft Outlook bzw Exchange Server Die Technologie der InLoox PM Dokumentenablage bzw verwaltung basiert auf intelligenten Verkn pfungen innerhalb von Microsoft Outlook und Microsoft Windows bzw Microsoft SharePoint Server Die Vorteile dieser Methode e Nahezu kein zus tzlicher Speicherplatzverbrauch die InLoox PM Projekte bleiben schlank e Rechte der Dateien werden vererbt F gen Sie beispielsweise eine Datei aus einem gesch tzten Netzwerk Ordner oder SharePoint Store zur InLoox PM Ablage hinzu so kann diese wie gewohnt nur von den autorisierten Nutzern gelesen und bearbeitet werden ohne Mehraufwand e Backup und vorhandene Versionsverwaltungs und Dokumentenmanagement Anwendungen k nnen weiterhin verwendet werden 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Dokumente 3 Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neu 1 Klicken Sie auf Pfeil im Befehl und w hle
283. n folgende Einschr nkungen e InLoox PM Personal darf nicht als Server eingesetzt werden e Wenn die maximale Anzahl an benannten Anwendern Named Users erreicht wurde funktioniert InLoox PM bei denjenigen Anwendern bei denen InLoox PM zuletzt installiert gestartet wurde nicht mehr e Auf dem Terminal Server z hlt das Lizenzmanagement die Anzahl der aktiven Benutzer f r die InLoox PM freigeschaltet ist InLoox PM berpr ft die Zahl der zugelassenen Benutzer Erscheint folgende Fehlermeldung sind zu wenige Lizenzen vorhanden Die maximale Anwender Anzahl wurde bereits erreicht Sie k nnen InLoox PM nicht verwenden Bitte berpr fen Sie den Lizenzschl ssel oder kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator Um sicherzugehen dass nur aktive Benutzer gez hlt werden auf denen InLoox PM aktuell installiert ist gehen Sie zun chst so vor 6 Im Outlook Ribbon klicken Sie auf die Registerkarte Datei Klicken Sie auf InLoox PM Optionen in der Navigationsleiste HINWEISE In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che Extras in der InLoox PM Toolbar und dann auf Optionen 8 Klicken Sie auf Lizenzschl ssel WICHTIG Die Option Lizenzschl ssel wird nur angezeigt wenn Sie ber Administratorrechte in InLoox PM verf gen 9 Im Bereich InLoox PM Lizenzschl ssel w hlen Sie einen Lizenzschl ssel aus der Liste aus und klicken Sie auf L schen 10 Klicken Sie auf OK oder bernehmen 351 InLoox X Besteht die
284. n hierzu finden Sie unter Hinzuf gen eines Kontakts ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen Unter Berechtigungen klicken Sie auf Berechtigungen Im Bereich Kontenbasierte Berechtigungen klicken Sie auf Neu 337 Benutzer Rollenname g Berechbgungen a r Beschreibung Erlauben Projekte erstellen 2 Anmeldung Projekte lesen Mindmaps lesen Planung lesen Amekiung Zeiterfassung lesen n Eigene Zeitertassung lesen Dokumente lesen Budgets lesen Kennwort wiederholen Projekt bearbeiten nnwort bei der n chsten Betreuung bearbeiten FITRAGUNG NGE Projektkontakte bearbeiten jesktiviert Projekte sperren hindmaps bearbeiten FE OIGEEEHEETI Planung bearbeiten Zeiterfassung bearbeiten Eigene Zeiterfassung bearbeiten R ckdatierung In Zeiterfassung zula Dokumente bearbeiten Alle ausw hlen Alle entiernen 6 Im Dialogfenster Berechtigungen f hren Sie die folgenden Aktionen aus 1 Klicken Sie auf den Pfeil Bund w hlen Sie aus der Dropdownliste InLoox PM Benutzer 2 Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen w hlen Sie InLoox PM Adressbuch aus der Dropdownliste Adressbuch aus W hlen Sie den gew nschten Namen aus der Kontaktliste aus und klicken Sie auf OK Standardm ig wird der Kontaktname im Feld Benutzername unter InLoox PM Anmeldung angezeigt Im Feld Benutzername im Bereich Anmeldung k nnen Sie den Anmeldenamen ndern Geben Sie in
285. n nn 294 Schnellz ugriffsbereich f r Kontakten nen ch ne na rn pr en a En Pen a DER 297 Schnellzugriffsbereich f r E M lls en en ne ne en ran ee ame ae na re 297 Anpassen vonEmailvorlageni nenseseiieeni anni 300 Hinzuf gen von Outlook Elementen zu InLOoOX PM uu znunssssnennenssnennensnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnennnnnnen nn 302 Anpassen und Konfigurieren ende een 306 Benachrichtigungsvorl agen a sn ei nn a a ae Rene 306 Anpassen einer Benachrichtigungsvorlage ssiri sirisser ve ninine ie ea eresi 306 Anpassen von Feldern in Benachrichtigungs vorlagen oeerssiniriiecrienrrnsenas a aa nn 308 Anpassen von Typen in Benachrichtigungsvorlagen ussrs4museensnnnnennsnnnnennennnnennennnnennennnnennnnnnnennr nn 311 Vechseln der Sprache snseesins en en nn Te ee ER 314 Erstellen einer Ansicht ee en E S NE EE E OENE 315 Anlegen von benutzerdefinierten Feldern sisreriorisaisisiuri bin iiini EAE EEDEN EDORAS EDR 318 Anpassen einer InLoox PM Sprachdatei 4sssnnssennnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnann 320 Erstellen und Bearbeiten von Gruppen nssssssssennnnennnaennnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnen nn 320 ffnen der InLo0x PM Optionen unaussssnsunesonensenennnenannnnenenaunnnnnnnnan anna 323 ffnen der InLoox PM Optionen in Outlook 2007 ana nun nn anna nenn 323 Offine arbeiten mit lAL6SXPM n ee a ne re ae nenne 324 Installieren une ea a a Ba nn die 324 Inst ll
286. n von Projekten L schen einer Projektsperrung Wenn Sie m chten dass an einem Ihrer Projekte keine weiteren nderungen vorgenommen werden k nnen haben Sie die M glichkeit das Projekt zu sperren Sie k nnen die Projektsperrung jederzeit wieder l schen Um ein Projekt zu sperren bzw eine Projektsperrung zu l schen m ssen Sie ber das Recht Projekt sperren verf gen Inhalt Sperren von Projekten L schen einer Projektsperrung Sperren von Projekten Gehen Sie folgenderma en vor um ein Projekt zu sperren 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues TPP ber die M glichkeiten wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts 2 W hlen Sie auf der Seite Betreuung auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Status Projekt sperren 3 Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktionen klicken Sie auf Speichern und schlie en 342 InLoox X L schen einer Projektsperrung InLoox PM verwendet f r Projekte in Bearbeitung eine sogenannte Datensatzsperrung Diese Sperrung kann unter Umst nden im System verbleiben z B wenn VPN Benutzer unerwartet vom Netzwerk getrennt werden So l schen Sie alle Datensatzsperrungen im aktuellen InLoox PM Ordner WICHTIG L schen Sie Projektsperrungen nur dann wenn alle Benutzer alle ge ffneten Projekte gespeichert und geschlossen haben 1 ffnen Sie zun chst die InLoox PM Optionen 2 Klicken Sie
287. nLoox PM Berechtigungen Max Schiller geh rt zum Team im Projekt Produktentwicklung In drei weiteren Projekten arbeitet Max Schiller nicht mit er ist hier nicht in der Rolle Team Somit gilt f r Max Schiller Das Projekt Produktentwicklung darf er lesen und bearbeiten Desweiteren darf er in diesem Projekt Budgets lesen und bearbeiten In allen Projekten in denen Max Schiller Teammitglied ist hat er diesen Rechtesatz Projekte in denen Max Schiller nicht Teammitglied ist kann er nicht sehen Ihm fehlt das Recht Projekte lesen das Voraussetzung f r alle brigen Rechte ist Somit hat Max Schiller keine Rechte an fremden Projekten F r alle anderen Teammitglieder im Projekt Produktentwicklung gilt Sie d rfen das Projekt Produktentwicklung lesen und Budgets lesen nicht aber bearbeiten Ihnen fehlt der Rechtesatz des Kontos Max Schiller 328 InLoox X Berechtigungs Modus Besonderheiten Personen die neben der Produktentwicklung in weiteren Projekten Mitarbeiter sind sehen im Gegensatz zu Max Schiller mehrere Projekte k nnen aber keines davon bearbeiten InLoox PM Berechtigungen sind u erst flexibel und erlauben es Ihnen ohne hohen Verwaltungsaufwand eine Vielzahl von Szenarien abzudecken Sollten Sie Fragen zur Vergabe von Berechtigungen haben beraten wir Sie gerne TIPP Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Kontakt auf der InLoox Webseite Kontenbasierte Berechtigung
288. nLoox PM Datendatei auf CD ROM oder einem Bandlaufwerk zu sichern Die Datendatei die normalerweise die Erweiterung SDF SQL Server Database File tr gt darf dabei in keinem Programm ge ffnet sein Die Datei tr gt standardm ig den Namen InLoox mdf Sie befindet sich im InLoox PM Installationsordner Workgroup Server Sichern Sie die vollst ndige InLoox PM Datenbank auf dem Server auf dem Sie und Enterprise die InLoox PM Datenbank ver ffentlicht haben Sie k nnen jede beliebige Server Software einsetzen die das Sichern von Datenbanken Schema und Daten f r das von Ihnen eingesetzte Datenbankmanagementsystem im laufenden Betrieb unterst tzt Leider ist nur sehr schwer m glich die Offline Kopien Replikationen Ihrer Anwender zu sichern Deshalb empfiehlt sich ein regelm iger Abgleich der 341 InLoox X InLoox PM Edition Vorgehensweise Workstation Computer mit dem Datenbankserver um nderungen die im Offline Zustand durchgef hrt wurden nicht zu verlieren WICHTIG Die in InLoox PM hinterlegten Dokumente m ssen separat gesichert werden Da InLoox PM nur Verkn pfungen zu den Objekten speichert reicht eine Sicherung der InLoox PM Datenbank nicht aus um auch die Dokumente zu sichern Die Backupstrategie und Software ist abh ngig vom Speicherort der Dokumente Dateisystem des lokalen Computers bzw Servercomputers SharePoint Dokumentenbibliothek der Anzahl der Anwender und dem Datenvolumen Sperre
289. nLoox X 1 Im Feld Kalender w hlen Sie einen Kalender aus TPP Die Arbeitszeiten k nnen Sie selbst definieren bzw neue Arbeitszeitkalender erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen eines Arbeitszeitkalenders 2 Im Feld Dauer geben Sie die Dauer eines Vorgangs in Tagen an und die Stunden im Feld unten 3 Im Feld Einschr nkung definieren Sie die Einschr nkungen f r die Anordnungsbeziehungen zwischen den Planungselementen Hier k nnen Sie zwischen Start und Ende ausw hlen 4 Standardm ig bietet InLoox PM die Einschr nkung So fr h wie m glich f r den Start und So sp t wie m glich f r das Ende InLoox PM passt die Zeiten in der Planung automatisch an Der errechnete Zeitraum wird oben im Bereich Zeitraum angezeigt 5 W hlen Sie die Einschr nkung zusammen mit dem Datum f r den Start oder Ende aus In der Dropdownliste w hlen Sie eine Einschr nkung aus z B Am Nicht fr her als Nicht sp ter als TIPP Weitere Informationen ber Anordnungsbeziehungen Einschr nkungen und andere Bedingungen finden Sie unter Erstellen von Anordnungsbeziehungen Bearbeitungsstatus eines Vorgangs im Bereich Status Definieren Sie einen Fortschritt f r den Vorgang oder aktivieren Sie das Kontrollk stchen erledigt um den Bearbeitungsstatus des Vorgangs anzuzeigen Weitere Details zu einem Vorgang im Bereich Erweitert 1 Geben Sie im Feld Ort einen Ort ein 2 Im Feld PSP Code geben Sie einen Projekt
290. nd Sicherheitsupdates Exchange Server Einstellungen und Windows Versionen entsteht eine Vielzahl von Einsatzszenarien f r die InLoox PM Software Die Projektverwaltungs Software InLoox PM wird entwickelt von der InLoox GmbH in M nchen Als Kunde der InLoox GmbH haben Sie Anspruch auf technischen Service und Support direkt vom Hersteller Aber auch f r Fragen rund um das Produkt stehen wir Ihnen gerne werktags zu den b ro blichen Zeiten zwischen 9 00 und 17 00 Uhr zur Verf gung HINWEIS Bitte halten Sie Ihre Kundennummer bereit InLoox GmbH Anschrift Kantstra e 2 D 80807 M nchen Internet www inloox de support E Mail support inloox com Telefon 49 0 89 358 99 88 22 Fax 49 0 89 358 99 88 99 Ausnahmebehandlung Es kann unter seltenen Konfigurationen zu einem nicht vorhersehbaren Verhalten der Software kommen Dazu haben wir einen speziellen Nachrichtendialog entwickelt der genauere Schl sse zum Problem zul sst Sollte eine solche Ausnahme bei Ihnen auftreten haben Sie mehrere M glichkeiten uns davon in Kenntnis zu setzen Diese M glichkeiten werden im Folgenden behandelt InLoox x 1 Es erscheint der InLoox PM Dialog zur Ausnahmebehandlung SR Ausnahme aufgetreten Quelle InLoox Nachricht Object reference not set to an instance of an objet Bericht per E mail versenden Forsetzen 2 Dieser Dialog gibt unseren Entwicklern die M glichkeit eine nicht vorhergesehene Ausnahme genauer
291. nen r Optionen Mindmaps Planung Neu NAME Bearbeiten Beispieiposten Budgets Speizialisierung Vorlagen L schen 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus F gen Sie eine neue Budgetposition ein indem Sie auf Neu klicken Im Dialogfenster Neue Position geben Sie einen Namen im Feld Name und im Feld Beschreibung zus tzliche Informationen ein Geben Sie im Feld Anzahl die gew nschte Zahl an In der Liste Preismodell klicken Sie auf Neu um eine neue Budgetposition zu erstellen Im Dialogfenster Neue Einheit geben Sie Name Einkaufs und Verkaufspreis an und klicken Sie auf OK W hlen Sie aus der Liste Gruppe n eine Gruppe aus zu der diese Position geh rt Das eingegebene Preismodell wird automatisch beim Ausw hlen der Budgetposition im Dialogfenster Neue Budgetpositionen Budgetposition bearbeiten im Projekt bernommen TPP Eine ausf hrliche Beschreibung ber das Erstellen einer Budgetposition im Projekt finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten einer Position 178 InLoox X o Sie k nnen auch die Preismodelliste mithilfe von Bearbeiten und L schen ver ndern o Klicken Sie auf OK Eine bereits bestehende Budgetposition k nnen Sie ebenfalls bearbeiten W hlen Sie aus der Liste der bestehenden Positionen die gew nschte aus und klicken Sie auf Bearbeiten F hren Sie die gew nschten nderungen im Dialogfenster Budgetposition bearbeiten siehe vorangegangenen Pu
292. nen Eintrag in der Projektliste oder w hlen Sie im Kontextmen Projekt ffnen indem Sie auf dem Eintrag rechtsklicken e Neues Projekt erstellen Doppelklicken Sie auf eine leere Fl che oder w hlen Sie im Kontextmen Neues Projekt aus 25 InLoox X TIPP Wie Sie ein Projekt erstellen k nnen erfahren Sie unter Anlegen eines Projekts e Schnelles Auffinden von Projekten mit den gleichen Anfangsbuchstaben Klicken Sie auf den gew nschten Buchstaben auf Ihrer Tastatur und wechseln Sie zu einem Projekt mit demselben Anfangsbuchstaben im Namen Funktionen im Kontextmen e Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind wie Neues Projekt Projekt ffnen Projekt l schen Projekt archivieren Aktualisieren Kopieren und Einf gen Au erdem beinhaltet das Kontextmen Funktionen wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren Filter ein ausblenden Sie erreichen das Kontextmen indem Sie auf ein Projekt mit der rechten Maustaste klicken Neues Projekt F2 Projekt ffnen Projekt l schen Als Favorit markieren Projekt archivieren Aktualisieren F4 D Q ur X Ex I Kopieren Einf gen Alle Gruppen erweitern JIA DIE Alle Gruppen reduzieren Filter bearbeiten ol Felder ausw hlen Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Projektliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw zu organisieren Klicken Sie au
293. nen befinden sich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein e Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Zeiterfassungsliste nach wichtigen Daten f r Sie zu sortieren bzw zu organisieren Diese Funktion befindet sich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder ausw hlen z B Fortschritt und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spalten berschrift Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen e Zeiterfassungseintrag schnell finden Verwenden Sie die Funktion Filter in der Gruppe Allgemein TIPP Wie Sie mit dem Filter arbeiten k nnen erfahren Sie im Bereich Verwenden von Filtern des Kapitels Suchen und Finden von Projekten 142 InLoox X Funktionen auf der Registerkarte Berichte e Bericht erstellen Auf der Registerkarte Berichte haben Sie die M glichkeit einen Bericht zu erzeugen n der Gruppe Erstellen klicken Sie auf Bericht erstellen Im Dialogfenster Neuer Bericht in der Registerkarte Bericht w hlen Sie eine Vorlage aus Filtern Sie die Daten f r Ihren Bericht in der Registerkarte Zeiterfassung Klicken Sie auf Bericht erstellen TIPP Weitere Informationen dar ber wie Sie einen Bericht erstellen und die Daten in einem Bericht anpassen k nnen finden Sie unter Erstellen eines Berichts In der Gruppe Berichte w hlen Sie einen gespeicherte
294. ner B dgelvorlage ee ae een 179 Speicherm einerBUAgGEVOrlage user sahne nnd name A dm nn mama Fan Er E nm made een 180 Budget bersicht sent ee an ende ne ee Er 181 Anzeigen der Budget Dersic ission eosin een nn Hrn ET Tree an 181 Was bedeuten die Felder und Diagrammtypen in der Budget bersicht ennennnnenenn 185 Neue Funktionen der Ver OnO soe aa e a E E Re Eee 191 Design und KONON asrar a a E E E E A EE EE E A E EBENE 191 Die Hionighis Mi Version 8 unse Ak en e E ENE Ea NEE A a EEE E 192 bersicht und RO ee EEA 193 Kommunizieren und DokumeniereM are a nn EREE ER EEE 195 K nzipieren und Planen unsinnig ee Menke sh 197 RESSOUFGEN VErWAllEN ee nn re nn Ken nen RR Te LEE E T 199 Bashboard Ansicht scannen ENEE S E EAE ren nn Renee E AES 201 Anpassen derDashb ard Ansiceht nannte 201 Dashboard Standardansichten sunsennannnnererne ernste 203 Erstelleneines Dashboards naasuiinaak ansehen anal eh ae em en 204 InLoox X Entwerfen van Dashboard sur asaneinnatennn et Denen Fe ae an nee Aa Ta ankamen een 205 Erste Schritte a een ee 206 Erstellen von Datenquellen u s u422444444snnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnann 208 Erstellen und Verbinden von Datenquellen 44s0ssnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 209 Erstellen von Datenquellen im OLAP Modus 24ssssnsennesssnnnnnnnennnnnsnnnnnnnnennnnnsnnnnnnnnennnnrnnnnnnn 210 Z sam
295. ng beider Vorg nge Ein negativer Zeitabstand 123 InLoox X bedeutet vorziehen Beispiel Sie m chten die Produktion einer Marketing Brosch re planen Dabei k nnen Sie mit einer berlappung der Aufgaben arbeiten d h mit den Illustrationen 3 Tage vor dem Abschluss der Schreiben Aufgabe zu beginnen Bei dem negativen Zeitabstand berlappen sich beide Vorg nge d h das Illustrieren beginnt wenn das Schreiben zur H lfte abgeschlossen ist HINWEIS Sie k nnen den Zeitabstand im Gantt Diagramm bearbeiten Sehe Sie dazu den oberen Bereich Anordnungsbeziehungen bearbeiten im Gantt Diagramm Einschr nkungen Jeder Vorgang kann mit einer Einschr nkung versehen werden um den Anfangs oder den Endtermin zu steuern InLoox PM bietet verschiedene Arten von Einschr nkungen an siehe Liste unten Standardm ig wird die Einschr nkung So fr h wie m glich bei einem neuen Planungselement in der Vorw rtsplanung gesetzt Der Standardwert in der R ckw rtsplanung ist So sp t wie m glich Die Einschr nkungen k nnen Sie in Kombination mit den Typen von Anordnungsbeziehungen so anlegen dass ein Vorgang z B nicht fr her als oder sp ter als zu einem festgelegten Datum beginnen kann Einschr nkungsart Beschreibung So fr h wie m glich Ein Vorgang wird so fr h wie m glich unter der Ber cksichtigung anderer Parameter des Vorgangs geplant Bei der Berechnung in der Planung wird der Anfangstermin ber cksichtigt
296. ngen in InLoox PM zu speichern HINWEIS Die Reihenfolge in dieser Liste entspricht der Reihenfolge der Projektstatus in den InLoox PM Projekten ACHTUNG Auswirkungen beim Bearbeiten bzw L schen eines Projektstatus e Das Hinzuf gen eines neuen Status hat keine Auswirkungen auf bestehende Projekte e Ein neuer Status ist system bergreifend sichtbar e Das ndern der Status Reihenfolge hat keine Auswirkungen auf bestehende Projekte e nderungen am Status Name Farbe werden sofort in allen betroffenen Projekten ausgef hrt e Das L schen eines Status bewirkt dass alle Projekte die diesen Status verwenden solange keinen Status mehr besitzen bis der Anwender das Projekt ffnet und den Status manuell neu setzt Erstellen und bearbeiten eines Arbeitspakets Erstellen verteilen und organisieren Sie Teamaufgaben in freien Arbeitspaketen unabh ngig von einer Projektzeitplanung Hinterlassen Sie einen Kommentar zum Arbeitspaket um Details unkompliziert zu kommunizieren In so eine Arbeitspaketliste haben Sie den berblick ber alle terminierten und nichtterminierten Arbeitspakete 1 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Arbeitspakete 2 Auf der Registerkarte Bearbeiten klicken Sie auf Neu um den neuen Arbeitspaket zu erstellen 3 Rechts erscheint ein Seitenpanel wo Sie die Daten zu dem Arbeitspaket eintragen k nnen 75 InLoox X Allgemeine Informationen zu einem Arbe
297. nger Erledigt v Kontakte J Vorgang Hinzugef gt v F J Vorgang Erledigt y Weitere Optionen J Vorgang Ver ndert v 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Bearbeiten Sie die Texte der InLoox PM Benachrichtigungen indem Sie auf Entwerfen klicken Im InLoox PM Notification Designer k nnen Sie die gew nschten nderungen vornehmen HINWEIS Wie Sie mit dem InLoox PM Notification Designer arbeiten k nnen erfahren Sie in der Designer Hilfe Speichern Sie eine Vorlage in Ihren lokalen Dokumenten W hlen Sie dazu eine Vorlage aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Exportieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Download um InLoox PM Benachrichtigungsvorlagen von der InLoox PM Website herunterzuladen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen in einer der folgenden Spalten E Mail Aufgabenanfrage oder Besprechungsanfrage um den Typ von InLoox PM Benachrichtigungen auszuw hlen Deaktivieren Sie diejenige Vorlagen in der Zeilen z B Arbeitspaket erledigt in dem entsprechenden Bereich die Sie nicht verwenden wollen 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen im InLoox PM System zu speichern 307 InLoox X TPP Detaillierte Erkl rungen zu den Benachrichtigungstypen finden Sie unter Anpassen von Typen in Benachrichtigungsvorlagen Anpassen von Feldern in Benachrichtigungsvorlagen F r die unterschiedlichen Nachrichtentypen existieren eigene Vorlagen die Sie individuell mi
298. nisse gelten ausschlie lich diese Lizenzbestimmungen soweit nichts anderes vereinbart ist Es wird ausdr cklich auf die Regelungen der allgemeinen Gesch ftsbedingungen AGB der InLoox GmbH Bezug genommen welche in diesen Vertrag miteinbezogen und wesentlicher Vertragsbestandteil sind Der Kunde best tigt die AGBs der InLoox GmbH zu Kenntnis genommen zu haben Die Regelungen der allgemeinen Gesch ftsbedingungen werden durch die gegenst ndlichen Lizenzbedingungen der InLoox GmbH hinsichtlich der Softwarenutzung und weiterer softwarespezifischer Regelungen und der damit einhergehenden Rechte und Verpflichtungen erweitert und oder erg nzt Sollten die AGBs der InLoox GmbH von dieser Vereinbarung abweichen oder mit dieser unvereinbar sein so gelten vorrangig jedoch diese Lizenzbestimmungen 2 Die InLoox GmbH lizenziert verkauft die beiliegende Software an den Lizenznehmer Kunden lediglich auf Grundlage der nachstehenden Lizenzbestimmungen Sollten Sie mit diesen Bestimmungen nicht einverstanden sein dann ffnen Sie die Verpackung bzw Versiegelung der Software nicht unterlassen Sie die Installation der Software klicken Sie w hrend der Installation bei Abfrage auf den Nein Button des Installationsprozesses bzw deinstallieren Sie die Software und geben Sie die ordnungsgem erworbene Software nebst Verpackung Lizenzschl ssel und Quittungsbeleg innerhalb von 30 Tagen nach Kauf der Software an den Verk ufer der Software zur ck Sie
299. nkt Entfernen Sie eine Vorlage aus InLoox PM indem Sie auf L schen klicken TPP Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern HINWEISE e Der Name einer jeden Position sollte kurz und klar verst ndlich sein e Die Beschreibung im Feld Beschreibung kann Platzhalter beinhalten z B es werden x Ausdrucke angefertigt Laden einer Budgetvorlage Beschleunigen Sie das Erstellen wiederkehrender Budgets Die Vorlagenfunktion erm glicht das Laden kompletter Angebote Rechnungen oder Projektkalkulationen incl Posten in einem Schritt 1 ffnen Sie ein Projekt mit einem bestehenden Budget TIPP Wie Sie ein Budget erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Budgets Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Budgets Auf der Seite Budgets in der Budgetliste w hlen Sie ein Budget aus Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Aktion klicken Sie auf Vorlage laden 179 InLoox x Vorlage laden Budgetdokument Vorlage Ausgabe Ist v BEZEICHN amp POSITION PREISPR VERKAUF ANZAHL Ausgabe Is 1 60 60 1 Ausgabe is 2 60 60 1 o J rne Im Dialogfenster Vorlage laden werden die enthaltenen Positionen der jeweiligen Vo
300. nliste Gespeicherte Berichte HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che Berichte in der InLoox PM Toolbar 4 Im Dialogfenster Gespeicherte Berichte f hren Sie eine oder mehreren Aktionen aus 287 InLoox X E Gespeicherte Berichte eo 2 Berichtsvorlagen Neu NAME SICHTBAR FUR ALLE ANWENDER Speichern Sie einen neuen Bericht ab indem Sie auf Neu klicken o Im Dialogfenster Neuer Bericht geben Sie einen Namen ein o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Sichtbar f r alle Anwender um den Bericht f r alle andere Anwender freizugeben o Filtern Sie die Berichtsdaten und klicken auf Bericht speichern o Nun erscheint der gespeicherte Bericht im Dialogfenster Gespeicherte Berichte in der Liste Berichtsvorlagen TIPP Wie Sie die Berichtsdaten filtern k nnen erfahren Sie unter Filtern von Berichtsdaten Ver ndern Sie einen gespeicherten Bericht W hlen Sie daf r einen Bericht aus der Liste Berichtsvorlagen aus und klicken Sie auf Bearbeiten Im Dialogfenster Bericht filtern Sie die Berichtsdaten und klicken Sie auf Bericht speichern TIPP Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt Entfernen Sie einen bestehenden gespeicherten Bericht indem Sie auf die Schaltfl che L schen klicken 5 Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern 288 InLoox X ee
301. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 Kopieren und Entfernen von Projekten in Outlook 2007 2224ssnsensnessnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnen 36 Suchen und Finden von Projekten sssi neiii nisnin aiina n aeania aa iada Naaa me aAa aa E a Pa aAA 37 Dr cken in der Proj ktlis tesserae aiei R ua aAA EEEE E SOA PAEAN EEEE E e 40 Bo round SiE u E E A T E A E E E E ee ee 43 F stegenvon Frojeknamen und NUMINE as en 43 Anpassen der Projektnummer 44sssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnennnnnnnnnnnnannnnnnnn 43 ndern des Nummermn Formats u nennen 46 Festlegen von Abteilung Kunden und Kategorle ea kin 48 InLoox X Anpassen der Abteilungsstruktur serrnneneensnnnnenennnnnennnnnnnennnnnnnen EENES ENAA DENET ARNEE EEDA a 50 Anlegen bzw Verwalten enes Kunden ee ae 52 Anpassen der Kundennummer a en ae sa a na BR RER RR 53 Verwalten von Kategorien aneinander ieh ndfTenehih 56 Hinzur gen eines Bildes zumiProlek ai 57 Hinzuf gen von Pr jektverantwohrtlichen an en nn 57 Bestimmen vorn Status und Datum esse ea ei 59 ndern des Projekktstahiis uiid nn nn ernennen nenne enden 59 Erstellen und Anpassen von Kommentaren esnsnssnnnssnnnnnnnnesnnnpnnnnnnnnnnennnnrnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnanaran 61 Hinzuf gen von weiteren Projektinformationen snsitensesie ee 65 Suchen undifilterniini Projekt essani indienii nenne ee een 66 See EEE EEE SER 67
302. nordnungsbeziehung beschreibt die sachlogische und zeitliche Reihenfolge der Bearbeitung von Planungselementen in diesem Diagramm Inhalt Arten von Anordnungsbeziehungen Einschr nkungen Zeitabst nde 121 InLoox X Arten von Anordnungsbeziehungen In der Planung von InLoox PM k nnen Sie mit der Dauer von Planungselementen mit verschiedenen Anordnungsbeziehungen Einschr nkungen sowie positiven und negativen Zeitabst nden arbeiten Sie k nnen anhand der Funktionen im Ribbon Gantt Diagramm oder mit Hilfe des Dialogfensters Bearbeiten die Informationen f r die Planung modifizieren InLoox PM passt automatisch den Terminplan an und informiert Sie ber die Anordnungsbeziehungen in der Planung Die Art einer Anordnungsbeziehung bestimmt wie die einzelnen Vorg nge miteinander verbunden sind Dabei unterscheidet man die folgenden Arten von Anordnungsbeziehungen Anordnungsbeziehung Beispiel Beschreibung Ende Anfang Der Vorgang B beginnt erst dann wenn der Vorgang A beendet ist Ein Beispiel Der Vorgang A ist Pr sentation vorbereiten und der Vorgang B Pr sentation durchf hren In diesem Fall kann Pr sentation durchf hren kann erst dann durchgef hrt werden wenn Pr sentation vorbereiten abgeschlossen ist Diese Art der Anordnungsbeziehung tritt sehr h ufig auf Anfang Anfang Der Vorgang B beginnt dann wenn der Vorgang A beginnt Beispiel Der Vorgang A ist Texte f
303. npanel wo Sie die Daten zu dem Knoten eintragen k nnen 92 InLoox X pe 4a Allgemein ix Name Grunds tzliche Vorarbeiten Beschreibung Bl Status Fortschritt O 5 v Kennzeichnung Keine v m Dokumente A Neue Verkn pfung e5 R A essourcen ch Neue Resource A RitaMeyer x gr Benutzerdehimerte Felder A Erstellen Allgemeine Informationen zu einem Knoten im Bereich Allgemein 1 Im Feld Name k nnen Sie einen Namen eingeben 2 Geben Sie im Feld Beschreibung wichtige Informationen ein z B die gew nschten Arbeitsergebnisse oder interne Bemerkungen PP InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit Die detaillierte Beschreibung hierf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars Status und Kennzeichnung definieren o Klicken Sie in der Dropdownliste Fortschritt und w hlen Sie einen Fortschritt aus um den Bearbeitungsstatus des Knotens anzuzeigen o W hlen Sie aus der Dropdownliste Kennzeichnung eine Farbe aus um den Knoten in der Mindmap Ansicht hervorzuheben Hinzuf gen von Dokumenten 1 Klicken Sie auf den Link Neue Verkn pfung 2 Im Dialogfenster Eintrag w hlen w hlen Sie aus der Liste ein Dokument aus und klicken Sie auf OK TPP Die angezeigten Dokumente in diesem Dialogfenster sind auf der Seite Dokumente gespeichert Wie Sie ein neues Dokument hinzuf g
304. nsliste HINWEIS Wird ein Schlosssymbol in der Liste angezeigt besitzen Sie keine Leseberechtigung In diesem Fall sind keine Eintr ge sichtbar Erstellen und Bearbeiten eines Budgets Der finanzielle Rahmen eines Projektes l sst sich mit InLoox PM schnell und klar definieren durch geplante und tats chliche Ausgaben und Einnahmen Je nach Typ handelt es sich um Ist Ausgabe eine Ist Einnahme eine Plan Ausgabe oder eine Plan Einnahme Ein Budget besitzt einen Status und enth lt meist Positionen TPP Eine kurze Beschreibung der Budgettypen finden Sie unter Arbeiten mit der Budgetliste Weitere Informationen dar ber wie Sie eine Position dem Budget hinzuf gen finden unter Erstellen und Bearbeiten einer Position Wenn Sie ein Budget Dokument anlegen bzw bearbeiten m chten f hren Sie folgende Schritte aus 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Budgets 168 InLoox X 3 Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budgets klicken Sie auf Neue Plan Ausgabe Neue Plan Einnahme Neue Ist Ausgabe oder Neue Ist Einnahme je nachdem welchen Budgettyp Sie erstellen m chten 4 Auf dem Seitenpanel f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus f Allegmen x Name Revenues actual Seminare Status Genehmigt v atum 13 Februar 2 y Erstellt von a aa Bta ea D er Benutzerdehinierte Felder v
305. nter Verwalten des Budgetstatus 163 InLoox X e Der Gesamtbetrag Summe aller im Budget enthaltenen Positionen wird angezeigt TIPP Mehr Informationen ber die Budgetpositionen finden Sie unter Arbeiten mit der Budgetpositionsliste und Erstellen und Bearbeiten einer Position e Die Liste ist nach Datum absteigend sortiert Sie k nnen sie genau wie eine Outlook Liste gruppieren oder sortieren Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch in der Budgetliste enthalten sind wie Neue Plan Ausgabe Neue Plan Einnahme Neue Ist Ausgabe Neue Ist Einnahme Budget bearbeiten Budget l schen Ist Einnahme erstellen Kopieren und Einf gen Alle Gruppen erweitern und reduzieren Felder ausw hlen Au erdem beinhaltet das Kontextmen die Funktionen Status wo Sie in der Dropdown Men zwischen Genehmigt Abgelehnt und Offen ausw hlen k nnen Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Budgetliste mit der rechten Maustaste klicken Neue Plan Ausgabe i lt Neue Plan Einnahme Neue Ist Ausgabe NS Neue Ist Einnahme Budget bearbeiten IX Budget l schen EB Kopieren ih Einf gen Ist Einnahme erstellen gt Budgetstatus gt OF Bi Alle erweitern 1 Alle reduzieren E Felder ausw hlen Tastenkombinationen e STRG C Kopieren eines Budgets in die Zwischenablage e STRG V Einf gen eines Budgets aus der Zwischenablage in die Budgetliste HINWEIS Wird ei
306. nungselement anzeigen W hlen Sie ein Planungselement aus der Planungsliste aus Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Zoom auf Markierte anzeigen e Zoom Klicken Sie auf Vergr ern oder Verkleinern in der Gruppe Zoom um die Ansicht des Gantt Diagramms zu ver ndern Die m glichen Intervalle sind Jahre Quartale Monate Wochen Tage 12 Stunden und Stunden e Sortieren Sie k nnen festlegen wie Projekte dargestellt werden z B sortiert nach Name Gruppe oder Ressourcen Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anordnen auf Sortieren nach In der Dropdownliste w hlen Sie ein Kriterium aus z B Ist kritisch e Gruppieren Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anordnen auf Gruppieren nach Klicken Sie in der Dropdownliste auf den Namen eines Feldes Die Projektliste wird nach dem ausgew hlten Kriterium gruppiert HINWEIS Sie k nnen die Gruppierung l schen indem Sie auf Ohne in der Dropdownliste Gruppieren nach klicken e Filtern Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anordnen auf Filtern nach W hlen Sie aus der Dropdownliste das Filterkriterium aus In der Projektliste werden nur die 103 InLoox X Planungselemente eingeblendet die das ausgew hlte Kriterium beinhalten z B nur nicht erledigte Elemente e Gliederungsebene einsetzen Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anordnen auf Einr ckungsebene W hlen Sie aus der Dropdownliste die ge
307. o im Unternehmen und die Teammitglieder haben Planungssicherheit bei ihren Projekten 195 InLoox x ee Er Er Automatische Benachrichtigungen 4 R ckmeldung zum Projektvertrag msg a g Quartalsbericht 1 2014 docx v g _ Unternehmensbrosch re doox v Zelverfolgung xisx 3 v 24 Zusage Partnerschaft msg 3 g Reduzieren Sie die Zahl an E Mails Telefonaten und Meetings InLoox PM benachrichtigt Sie auf Wunsch automatisch falls es nderungen an der Planung Zeiterfassung oder an Projekt Dokumenten gibt Erinnerungsfunktion a Datum und Dauer Mich selbst erinnern Datum Zeit 18 02 2014 14 53 v 4 Rita Meyer Max Schiller Lassen Sie sich auf Wunsch ber anstehende bzw ablaufende Arbeitspakete informieren Sie bestimmen selbst wie und wann Sie eine Benachrichtigung erhalten So k nnen alle Abl ufe im Projekt nahtlos ineinandergreifen und alle Teammitglieder k nnen zum richtigen Zeitpunkt im Projekt t tig werden Dokumentieren Ea Koperen 77 I Einf gen Offnen AlsE Mai ne Sosltem berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppi HAT VERKN PFUNGEN 196 InLoox x Definieren Sie pers nliche Dokumenten Favoriten f r Dateien die Sie besonders h ufig verwenden Au erdem k nnen Sie ab sofort Dokumente ganz einfach via Drag amp Drop neu ordnen Falls es nderungen an Projektdokumenten gibt werden Sie auf Wunsch automatisch benachri
308. oder erstellen Sie ein neues TIPP Weitere Informationen ber die M glichkeiten wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erhalten Sie unter Anlegen eines Projekts 2 Auf der Registerkarte Start klicken Sie auf Liste 3 Beim Erstellen eines Projekts sehen Sie auf der Seite Liste bereits eine neue Liste 4 Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Liste klicken Sie auf Liste bearbeiten 5 Im Seitenpanel rechts auf der Registerkarte Bearbeiten f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus A Lie x Name Neue Liste J Nur f r mich sichtbar Felder a Erledigt Kontrollfed XX br Beschreibung ext x 7 CI Verkn pfungen a Neue Verkn pfung 6 Im Feld Name k nnen Sie einen Namen eingeben 7 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Nur f r mich sichtbar um den anderen Anwender diese Liste nicht freizugeben 8 Im Bereich Felderlegen Sie ein neues Feld an das f r einen neuen Eintrag in der Liste bernommen wird 1 Klicken Sie auf Neues Feld 2 Im Dialogfenster Neues Feld geben Sie einen Namen im Feld Name ein 3 W hlen Sei aus der Dropdownliste einen Typ aus 4 Klicken Sie auf OK HINWEIS Verwenden Sie die Pfeile Nach unten oder Nach oben um die Reihenfolge der Felder zu bestimmen 69 InLoox X 9 Im Bereich Verkn pfungen klicken Sie auf Neue Verkn pfungen 1 Im Dialogfenster Verkn pfungen hinzuf gen klicken Sie auf die gew nschte Registerkarte 2 W hlen Sie aus der Liste ein gew nschtes Elemen
309. ogrammen von Dashboard Elementen umzuschalten erm glicht Lernen Sie mehr dar ber unter Hinzuf gen von Daten in den Datenabschnitten f r die entsprechenden Dashboard Elemente Hauptfilter l schen setzt den Filter zur ck wenn das Dashboard Element als Hauptfilter gilt Lernen Sie mehr ber den Hauptfilter unter Interaktivit t f r das entsprechende Dashboard Element Drill Up erm glicht zu der urspr nglichen Detailebene zur ckzukehren wenn die Funktion Drill Down f r dieses Element aktiviert ist Lernen Sie mehr ber die Funktion Drill Down f r das entsprechende Dashboard Element Ansicht von Arbeitspaketen Themen Verwalten der Arbeitspaket bersicht Einstellen des Aktualisierungsintervalls Verwalten der Arbeitspaket bersicht Mit Hilfe von Arbeitspaketen stellen Sie Zugeh rigkeiten und Kompetenzbereiche klar Durch das Zuteilen der Pakete wissen Teams und Einzelpersonen genau Bescheid was wann von wem zu tun ist Mit InLoox PM 8 k nnen Sie einfach erstellen verteilen und organisieren die Teamaufgaben in 254 InLoox X Arbeitspaketen unabh ngig von einer Projektzeitplanung Sie haben st ndig einen berblick ber alle anstehenden Aufgaben projekt bergreifend TIPP Weitere Informationen erfahren Sie unter Arbeitspakete Inhalt Arbeiten mit der Arbeitspaket bersicht Funktionen in der Arbeitspaketansicht Seitenpanel Arbeitspakete Arbeiten mit der Arbeitspaket ber
310. ojekte um die InLoox PM Projektliste zu sehen Im InLoox PM Ribbon unter der Registerkarte Start sehen Sie folgende Funktionen START SENDEN EMPFANGEN ORDNER ANSICHT INLOOX PM g x gt yr Fia u i ERIA X g F Drucken E A E E Aktualisieren Neue Neue Neues Projekt Letzte Als Favoriten Kategorisieren Status Archivieren L schen Liste Cards Bedingte Speichern Berichte Stoppuhr Arbeitspaketliste E Mail Elemente Projekt ffnen Projekte markieren ndem Y Filtern Formatierung Neu Inloox PM Kennzeichen Aktionen Anordnen Aktuelle Ansicht Extras e Neues Projekt erstellen Klicken Sie auf Neues Projekt in der Gruppe InLoox PM e Projekt ffnen Klicken Sie daf r auf Projekt ffnen in der Gruppe InLoox PM e Auf letzte Projekt zugreifen Klicken Sie auf Letzte Projekte in der Gruppe InLoox PM und w hlen Sie aus der Dropdownliste ein gew nschtes Projekt aus e Projekt Favoriten definieren Klicken Sie auf Als Favoriten markieren in der Gruppe Kennzeichen Die markierten Projekte sehen Sie in der Baumstruktur links Klicken Sie daf r auf Favoriten unter Projekte e HINWEIS Die erstellte Favoriten Ansicht ist nur f r Sie sichtbar e Projekt kategorisieren Um ein Projekt einer Kategorie z B Wiederkehrendes Projekt oder Neugesch ft zuzuweisen klicken Sie auf Kategorisieren in der Gruppe Kennzeichen und w hlen Sie aus der Dropdownliste eine Kategorie aus TIPPS Weitere Informationen zum Thema Projektkatego
311. ojektinformationen berwachen k nnen Widgets Beschreibung Sie sehen alle Ausgaben und alle Einnahmen im Vergleich zu den aktuellen Ausgaben Einnahmen Werten ber alle Projekte Dashboard bietet die Monats Quartal und Jahres bersicht Fertigstellungsgrad In diesem Dashboard sehen Sie den Vergleich zwischen dem geplanten und tats chlichen Fertigstellungsgrad Der geplante Fertigstellungsgrad wird als definiert Summe Arbeitsaufwand aller Arbeitspakete die im Plan zugeordnet sind 203 InLoox X Widgets Beschreibung Arbeitspakete lt heute Summe Arbeitsaufwand aller Arbeitspakete die im Plan zugeordnet sind Der tats chliche Fertigstellungsgrad wird als definiert Summe Arbeitsaufwand aller Arbeitspakete die erledigt sind Summe vom Arbeitsaufwand aller Arbeitspakete Meilensteintrendanalyse Sie sehen eine Darstellung der Terminsituation In diesem Dashboard visualisiert die Meilensteinverschiebungen und zeigt somit auch eine Projektgeschichte So sind die Terminabweichungen sofort erkennbar Projektstatus bersicht Sie sehen eine bersicht ber den Fortschritt und die Rentabilit t Ihrer Projekte Plan Ist Vergleich Sie sehen die geplanten Stunden Seite Planung und die aktuell gebuchten Stunden Zeiterfassung aller Projekte Erstellen eines Dashboard ffnen Sie die Dashboard Ansicht indem Sie eine der folgenden M glichkeiten w hlen e Klicken Sie auf die
312. ojektinformationen hat ein Ende Mit der neuen Volltextsuche durchsuchen Sie Ihr gesamtes Projekt und k nnen direkt zu allen Fundstellen navigieren Noch bessere Bedienbarkeit B gt O i i NAME START ENDE E p s P Fu ajam 4 Projektplan 28 02 201 20 03 20 Name Kick Off mE r Kick Off 04 03 201 04 03 20 aam E N Aufgabenverteilung 28 02 2001 03 0320 Beschreibung Kick Off Meeting Alle El 4 Marktanalyse 04 03 201 12 03 20 FA E 4 Konkurrenzanalyse 04 03 201 07 03 20 b 5 Konkurrenzanalyse 04 03 201 07 03 20 Kalender Standard EE gt 4 Recherche 10 03 201 120320 l A 3 Angebote f r Presse 10 03 201 12 03 20 Dauer 1 G Arbeitstage E E N 4 Finanzierung 03 03 201 10 03 20 00 00 00 E gt Kredite 03 03 201 06 03 20 5 E 4 Sponsoren 06 03 201 10 03 20 Einschr nkung Start v P 5 Weitere Sponsoreng 06 03201 10 0320 Okken E Umsetzung 07 03201 07 0320 z l Eae Revisionsphase 06 03 201 07 03 20 O So sp t wie m glich In der neuen Benutzeroberfl che wird das Bearbeiten von Projektdaten angenehmer denn je ndern Sie Informationen direkt im kontextabh ngigen Seitenpanel ohne auch nur einen Dialog zu ffnen Beschleunigen Sie Ihre Projektarbeit InLoox PM 8 macht Ihnen das Leben leichter und beschleunigt die Bearbeitung von Projektinformationen Laden Sie neue Daten dynamisch nach und sehen Sie aktuelle nderungen sofort
313. ojekts 36 InLoox X zz R Kopieren eines Projekts 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox Ordner in der InLoox Toolbar um die InLoox Projektliste zu sehen W hlen Sie in der Projektliste ein Projekt aus das Sie kopieren m chten Kopieren Sie das gew nschte Projekt indem Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren Kopieren mit der Tastenkombination STRG C Kopieren mithilfe des Kontextmen s indem Sie auf dem Projekt rechtsklicken W hlen Sie aus der Liste Kopieren aus Kopieren ber die Schaltfl che Kopieren E in der Men leiste 4 F gen Sie das markierte Projekt mithilfe einer der folgenden Aktionen ein Tastenkombination STRG V ber das Kontextmen oder ber die Schaltfl che Einf gen in der Men leiste HINWEIS F r das Bearbeiten des kopierten Projektes m ssen Sie zun chst eine neue Projektnummer vergeben Die detaillierte Beschreibung hierf r finden Sie unter Festlegen von Projektnamen und nummer Entfernen eines Projekts 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox Ordner in der InLoox Toolbar um zur InLoox Projektliste zu wechseln W hlen Sie in der Projektliste ein Projekt aus das entfernt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen in der Men leiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt und klicken Sie dann auf Projekt L schen Suchen und Finden von Projekten Die Projektliste bietet verschiedene M glichkeiten zum Suchen und Finden von Projekte
314. onen hierzu finden Sie unter Ressourcen Fertigkeiten zuteilen e InLoox PM Benutzer e Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen w hlen Sie zuerst ein InLoox PM Adressbuch aus und dann den gew nschten Namen aus der Liste aus Klicken Sie danach auf OK TIPP Wie Sie ein InLoox PM Konto erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen eines InLoox PM Kontos 3 W hlen Sie nun die Berechtigungen aus der Liste Berechtigungen f r den ausgew hlten Benutzer aus TIPP Weitere Informationen zum Thema Berechtigungen finden Sie unter Liste der Berechtigungen 4 Klicken Sie auf OK e _Benutzerberechtigungen bearbeiten Sie k nnen jederzeit die Berechtigungen ndern W hlen Sie daf r den Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten Nachdem Sie die nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK e _Benutzerberechtigungen entfernen W hlen Sie daf r den Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf L schen Rollenbasierte Berechtigungen einrichten Gehen Sie folgenderma en vor um rollenbasierte Berechtigungen einzurichten HINWEIS Rollenbasierte Berechtigungen sind nur aktiv falls mindestens eine kontenbasierte Berechtigung mit Administratorrechten existiert 330 InLoox X 1 Im Dialogfenster Optionen im Bereich Rollenbasierte Berechtigungen klicken Sie auf Bearbeiten um die ausgew hlte Rollenberechtigung zu ver ndern 2 Im Dialogfenster Berechtigungen w hlen Sie nun die gew nschten Berechtigungen f r die
315. oox PM Arbeitspakete zuordnen 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein Neues Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung Um die Planung zu erstellen f gen Sie zuerst einen Vorgang oder einen Meilenstein hinzu TIPP Wie Sie einen neuen Vorgang oder Meilenstein erstellen k nnen erfahren Sie hier Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs bzw Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins 4 Sie haben verschiedene M glichkeiten einem Planungselement ein neues Arbeitspaket hinzuzuf gen Arbeitspaket neu erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neues Arbeitspaket o Im Seitenpanel der Registerkarte Bearbeiten tragen Sie alle f r das Arbeitspaket wichtigen Informationen ein TIPPS e Verwenden Sie die Suchfunktion um schnell das gew nschte Arbeitspaket zu finden Geben Sie einen Namen im Feld Arbeitspakete durchsuchen ein e Sobald Sie ein Arbeitspaket in die Planung hinzugef gt haben wird seine Auslastung im Gantt Diagramm dargestellt e Die Beschreibung wie Sie die Ressourcen zu einem Arbeitspaket hinzuf gen k nnen finden Sie unter Hinzuf gen von Ressourcen e Ein Budget zu einem Arbeitspaket k nnen Sie nur auf der Seite Arbeitspakete festlegen 120 InLoox X e Wie Sie weitere Informationen zum Arbeitspaket hinzuf gen Name Dauer Verkn pfung von Dokumenten Benachrichtigungen lesen Si
316. oox PM liest eine Microsoft Office Outlook Holidays Datei hol ein 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern Planungsvorlagen Importieren einer Planungsvorlage Verwenden Sie bereits erstellte Microsoft Project Dateien f r eine neue Planung Eine Planungsvorlage kann Meilensteine Vorg nge sowie Sammelvorg nge beinhalten TIPP Wie Sie eine Planungsvorlage erstellen k nnen erfahren Sie unter Speichern einer Planungsvorlage 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues 136 InLoox X 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung 3 Auf der Seite Planung auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Aktionen klicken Sie auf Vorlage importieren 4 Inder Dropdownliste w hlen Sie eines der folgenden Formate aus MS Project Datei MS Project Exchange Datei XML Datei InLoox PM Planungs Datei Sie k nnen eine Vorlage aus Ihren lokalen Dateien in diesen Formaten laden 5 Optional k nnen Sie auch eine gespeicherte Vorlage in der Gruppe InLoox PM Vorlagen aus der Galerieansicht ausw hlen TIPP Wie Sie eine Vorlage speichern k nnen erfahren Sie unter Speichern einer Planungsvorlage 6 Wenn Sie eine gespeicherte Vorlage aus der Gruppe InLoox PM Vorlagen ausw hlen wird das Dialogfenster Vorlage laden gezeigt r Vorlage laden Pr Vorlagen laden Startdatum Automatische Ber
317. oox PM zu speichern HINWEIS Projektstatus Liste enth lt die Beschreibung und den Fortschritt eines jeden Status Die Reihenfolge in dieser Liste entspricht der Reihenfolge der Projektstatus in den InLoox PM Projekten ACHTUNG Auswirkungen beim Bearbeiten bzw L schen eines Projektstatus e Das Hinzuf gen eines neuen Status hat keine Auswirkungen auf bestehende Projekte e Das ndern der Status Reihenfolge hat keine Auswirkungen auf bestehende Projekte e nderungen am Status Name Fortschritt in werden sofort in allen betroffenen Projekten ausgef hrt 60 InLoox X e Das L schen eines Status bewirkt dass alle Projekte die diesen Status verwenden solange keinen Status mehr besitzen bis der Anwender das Projekt ffnet und den Status manuell neu setzt Erstellen und Anpassen von Kommentaren Mit Kommentaren k nnen Sie auf bequeme Art und Weise zahlreiche Informationen zum Projekt vermitteln Kommentare enthalten textbasierte Informationen mit dem Namen des Erstellers Zeit und Datum aber auch Hyperlinks und Bilder InLoox PM erlaubt beliebig viele Eintr ge von verschiedenen Personen Inhalt Erstellen eines Kommentars Anpassen eines Kommentars Erstellen eines Kommentars So k nnen Sie in jedem Projekt einen Kommentar erstellen 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues TIPP Informationen dar ber wie Sie ein Projekt erstellen k nnen finden Sie unter Anlegen eines Proje
318. ox PM Ansichten Dashboard Die Dashboard Ansicht zeigt Ihnen ausgew hlte Eckdaten Ihrer Projekte in der bersicht Projekte Wechselt zur InLoox PM Projektlisten bersicht im InLoox PM Ordner Der InLoox PM Ordner ist vergleichbar mit einem E Mail Kalender oder Aufgabenordner Der InLoox PM Ordner kann sich je nach Version der Software entweder auf einem Netzwerk Server oder auf Ihrem Laufwerk befinden Arbeitspakete ffnet eine Liste aller in den Projekten erstellten Arbeitspaketen Hier haben Sie die M glichkeiten diese Arbeitspakete projekt bergreifend verwalten Ressourcen Die bersicht zeigt Ihnen die grafische Multiprojekt Ressourcenverwaltung und Kapazit tsauslastung an In dieser Darstellung sehen Sie auch das Frei Gebucht Konzept des Exchange Servers Zeiterfassung Diese Ansicht bietet Ihnen eine bersicht aller Zeitaufwendungen projekt bergreifend auf die Sie Zugriff haben Verlauf ffnet eine Projektentwicklungsgeschichte wo Sie alle nderungen an den Projekten sehen k nnen Kontakte InLoox PM Kontakte beinhalten Informationen wie E Mail Adressen Postadressen oder verschiedene Telefonnummern der Projektbeteiligten auch wenn diese nicht als Outlook oder Exchange Kontakte zur Verf gung stehen Archiv In dieser Ansicht finden Sie alle archivierten Projekte 20 InLoox X EEE Projektliste Anlegen eines Projekts Dieses Kapitel erkl rt Ihnen wie Sie ein Projekt anhand der bestimmten Be
319. ppe Knoten klicken Sie auf Knoten zur cksetzen um die hinzugef gten Knoten zu verwerfen e Kopieren und einf gen Mithilfe von Kopieren und Einf gen in der Gruppe Knoten k nnen Sie schnell neue Unterknoten erstellen und diese weiter beliebig bearbeiten e Fortschritt zu einem Knoten setzen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Fortschritt und w hlen Sie einen prozentualen Wert aus der Dropdownliste e Knoten hervorheben Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Kennzeichnung und w hlen Sie eine Farbe aus 87 InLoox X e Arbeitspaket hinzuf gen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe bertragen klicken Sie auf Arbeitspakete erzeugen um aus den bestehenden Knoten ein neues Arbeitspaket zu erstellen TIPP Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Arbeitspakets in der Mindmap e Mindmap zur Planung bertragen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe bertragenklicken Sie auf Zur Planung kopieren um die Knoten und Struktur in die Planung zu bertragen TPP Die ausf hrliche Information wie Sie eine Mindmap in die Planung kopieren k nnen finden Sie unter bertragen einer Mindmap in die Planung e Neue Mindmap erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Mindmap klicken Sie auf Neue Mindmap TPP Die ausf hrliche Information wie Sie eine Mindmap anlegen k nnen finden Sie unter Erstellen einer Mindmap e Mindmap
320. ppenbereich l schen in der Gruppe Aktion 130 InLoox X E R Arbeiten mit der Projektgruppe im Gantt Diagramm Im Gantt Diagramm werden Teilprojekte die zu einer Gruppe geh ren als Sammelvorg nge mit den eigenen Farben angezeigt Das Teilprojekt wird in der Vorgangsliste als untergeordnet dargestellt Sie k nnen diese Darstellung aber ndern indem Sie die Pfeile Nach oben oder Nach unten verschieben verwenden Diese Pfeile finden Sie in der Gruppe Anordnen auf der Registerkarte Bearbeiten oder auf dem Seitenpanel im Bereich von der Projektgruppe neben den Teilprojekten Da das Teilprojekt als Sammelvorgang angezeigt wird k nnen Sie dieses nicht bearbeiten und nicht aufl sen Sie k nnen aber die Gliederungsstruktur einblenden um die Planungselemente vom Teilprojekt zu sehen Sie k nnen die Gliederung ganz leicht bearbeiten und formatieren Die Planungselemente von den Teilprojekten k nnen Sie miteinander verlinken TIPPS e Wie Sie die Planungselemente bearbeiten oder formatieren k nnen erfahren Sie unter Arbeiten mit der Planung e Hinzuf gen von den Arbeitspaketen zu einem Teilprojekt ist nicht m glich Daf r sollen Sie das entsprechende Projekt separat ffnen und die Planung bearbeiten Nachdem Sie die Sammlung von Projekten gespeichert haben werden alle nderungen an den Teilprojekten in der Quelldatei gespeichert Alle nderungen in der Quelldatei des Teilprojekts werden in der Sammlung von Projekten aktualisiert
321. r nken indem Sie in der Registerkarte Suche in der Gruppe Bereich Nur diese Seite oder Alle Seiten klicken 7 Klicken Sie neben den Suchergebnissen auf das Symbol Verwerfen x um die Suche zu beenden Oder klicken Sie auf Suche schlie en auf der Registerkarte Suche im Ribbon HINWEIS Wenn Sie die Suchergebnisse verwenden m chten w hlen Sie den Link Type unten in der Liste InLoox PM f r Outlook wechselt zur Seite wo das Ergebnis gespeichert ist Liste Arbeiten mit der Liste Uste Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Start auf Liste um die Checkliste zu ffnen Diese Seite bietet Ihnen folgende Funktionen 13 ce H Date START BEARBEITEN ANSICHT BERICHTE En pm 1A Kopierer w x Bu 5 A Neuer Eintrag IX Einf gen Neue Liste Uste Liste Eintrag l schen bearbeiten l schen Eintrag Liste Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten e Neuen Eintrag erstellen In der Gruppe Eintrag klicken Sie auf Neuer Eintrag 67 InLoox X TIPP Mehr Informationen zu einem neuen Eintrag erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Eintrags e Eintrag entfernen In der Gruppe Eintrag klicken Sie auf Eintrag l schen um den ausgew hlten Eintrag zu entfernen e Kopieren und einf gen Mithilfe von Kopieren und Einf gen in der Gruppe Eintrag k nnen Sie schnell neue Eintr ge erstellen e Neue Liste erstellen In der Gruppe Liste klicken Sie auf Neue Liste Auf dem Seitenpanel rechts geben Sie die gew n
322. r Dropdownliste ausw hlen Mehr Informationen ber eine neue Verbindung erfahren Sie unter Erstellen von Datenquellen 3 Erstellen Sie ein neues Dashboard Element und verkn pfen Sie dieses mit Daten Hier ist ein Beispiel wie Sie eine Dashboard Ansicht Vergleich von Budgettypen erstellen k nnen gt Mehr Informationen ber die Dashboard Elemente finden Sie unter Erstellen von Dashboard Elementen Mehr Informationen ber Verkn pfung von Daten finden Sie unter Verkn pfen von Dashboard Elementen mit Daten 1 Klicken Sie auf ein gew nschtes Element im Ribbon z B Diagramm 2 W hlen Sie als Datenquelle Budget im InLoox PM Datenquelle Browser aus 3 Ziehen Sie das Feld Summe in das Feld Wert im Datenbereich Werte 207 InLoox X Bud og or v aJ k cj Bud 4 E d e a ad a u ua uaa us aa 23 12 iz 12 get Budgetpositionstyp BudgetTypeName Erstelltvon Name Status tr Ver ndertVon Budgetdatum Ersteltam Ver ndertA m IstBudgetneutral AnzahlBudgetPositionen Budgettyp Laufnummer EURO 12 Summe 22 g SummePosten Projekt DATA ITEMS ue l Argument Series HIDDEN DATA ITEMS Measure 4 Platzieren Sie anschlie end die Felder Name und Nummer f r Projekte im Datenbereich Argumente 5 Ziehen Sie das Feld Name f r Budgettypen in das Feld Serie im Datenbereich Serien 6 Klicken Sie auf Speichern
323. r Verwalten von Berichtsvorlagen Filtern der Berichtsdaten auf der Registerkarte Arbeitspakete o W hlen Sie Alle Arbeitspakete aus um die vollst ndige Liste zu verwenden o W hlen Sie Nur folgende Arbeitspakete aus um die Daten nach Datumsbereich Ausgef hrt von oder nach Gruppe zu filtern o Definieren Sie der Abrechnungsstatus f r den Bericht Filtern der Berichtsdaten auf der Registerkarte Planung o W hlen Sie Alle Planungselemente aus um die vollst ndige Liste der Planungselemente zu verwenden o W hlen Sie Nur folgende Planungselemente aus um zu definieren ob im Bericht Sammelvorg nge Vorg nge oder Meilensteine gezeigt werden Sie k nnen die Kombination von Planungselementen beliebig bestimmen indem Sie das Kontrollk stchen des jeweiligen Planungselements aktivieren o Optional k nnen Sie auch einen Datumsbereich f r den Bericht bestimmen Aktivieren Sie daf r das Kontrollk stchen Datum zwischen und w hlen Sie das Datum aus Filtern der Berichtsdaten auf der Registerkarte Zeiterfassung o W hlen Sie Alle Eintr ge aus um die vollst ndige Liste der Zeiterfassungseintr ge zu verwenden o W hlen Sie Nur folgende Eintr ge aus um die Daten nach Datumsbereich Ausgef hrt von oder nach Gruppe zu filtern Sie k nnen die Kombination von Zeiterfassungselementen beliebig bestimmen indem Sie das Kontrollk stchen des jeweiligen Zeiterfassungselementes aktivieren o Definieren Sie der Abrechn
324. r folgenden Schritte aus e Auf der Registerkarte Daten klicken Sie auf L schen e Rechtsklicken Sie im Dashboard Element und klicken Sie auf L schen im Kontextmen 246 InLoox X Filter Besonderheiten im OLAP Sie k nnen nicht die Filter Funktion im OLAP verwenden wenn Sie komplizierte Filterkriterien einbauen Filtern Sie nach den Attributen und Hierarchien der Abmessungen indem Sie gew nschte vorhandene Werte manuell ausw hlen F r Attributen in Abmessungen finden Sie im Dialogfenster Filter Editor die Liste aller Werte F r die Hierarchien wird eine Baumstruktur angezeigt wo Sie nach den einzelnen Werten auf jeder Hierarchieebene filtern k nnen Obere N Die Funktion Obere N erm glicht Ihnen nur die limitierte Anzahl der Werten einblenden die der gr ten oder niedrigsten Werten des bestimmten Parameters entsprechen 1 Um die oberen Werte anzuzeigen w hlen Sie Obere N im Kontextmen im Bereich Datenelemente Name g 0 9 REN Aufsteigend sortieren J Absteigend sortieren Abteilungsname Sortieren nach gt Argument Obere N X NoGrouping Alphabetical 2 Im Dialogfenster Obere N Werte aktivieren Sie das Kontrollk stchen erlaubt und definieren Sie die folgenden Einstellungen Modus bestimmt ob obere oder untere Werte angezeigt werden Anzahl Anzahl der Werte die angezeigt werden Messung Der Parameter anhand welches die oberen oder unteren Werte definiert werden Wert
325. rcen hinzuf gen Hinzuf gen aus der vordefinierten Abteilungen TIPP Wie Sie die Ressourcen zu den Abteilungen hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Anpassen der Abteilungsstruktur o W hlen Sie eine Ressource aus der gew nschten Abteilung aus und ziehen Sie diese per Drag amp Drop in die Zeile Keine Ressource zugeordnet im Arbeitspaket WICHTIG Die Administrator Rechte werden ben tigt um die Abteilungen hinzuf gen bzw bearbeiten Sie haben auch die M glichkeit neue Teams zu erstellen Die erstellte Teams dienen f r die bessere Strukturierung von den Ressourcen Vergeben Sie beliebige Namen f r neue Teams um schnelle die ben tigte Ressource zu finden WICHTIG Die erstellten Teams sind system bergreifend und nur f r Sie sichtbar Jeder Nutzer kann eigene Teams erstellen 1 Klicken Sie auf das Pluszeichen im unteren Bereich 2 Im Feld Neues Team geben Sie einen neuen Namen f r das Team ein 3 Klicken Sie auf das Zeichen Ressource hinzuf gen 4 Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen w hlen Sie aus der Liste einen Namen aus InLoox PM stellt Ihnen sowohl das InLoox PM Adressbuch als auch die Kontakte aus Microsoft Outlook und Exchange Server zur Verf gung TIPP Verwenden Sie die Funktion Fertigkeiten um die Ressourcen anhand ihrer Fertigkeiten auszuw hlen Klicken Sie daf r auf die Dropdownliste Nach Fertigkeit suchen und aktivieren Sie das Kontrollk stchen der gew nschten Fertigkeit Nun w hlen Si
326. rch das Festlegen der Priorit t erm glichen Sie das Sortieren der Projekte in der Projektliste nach ihrer Wichtigkeit e Terminarbeit Mithilfe dieses Befehls k nnen Sie das Projektende in der Planung anzeigen lassen und somit die Terminprojekte wie z B Messeauftritte oder Weihnachtspostkarten zeigen TIPP In der Planung wird das Projektende durch eine rote Linie gekennzeichnet Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit dem Gantt Diagramm im Abschnitt Informationsregeln des Gantt Diagramms e Archiviert Mithilfe dieses Befehls k nnen Sie das Projekt archivieren Das archivierte Projekt wird im Projektarchiv gespeichert e TFPF Weitere Informationen zum Archiv finden Sie unter der Kategorie Projektarchiv e Projekt sperren Dieser Befehl erlaubt Ihnen das komplette Projekt vor Ver nderungen zu sch tzen Der Modus kann nur ver ndert werden wenn Sie dazu berechtigt sind e TIPP Weitere Informationen dazu wie Sie Berechtigungen einrichten k nnen finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen 65 InLoox X ee Suchen und filtern im Projekt Mit der Zeit wird Ihr Projekt immer gr er und es kann schwierig sein die wichtige Information schnell zu finden InLoox PM 8 unterst tzt Sie jetzt mit der Suche Funktion und hilft Ihnen die gew nschte Projektinformation direkt im Projekt auffinden ohne lange suchen zu m ssen Verwenden Sie daf r das Feld Projekt durchsuchen das sich oben rechts auf jeder Projektseite b
327. re Planung erstellen k nnen finden Sie unter der Kategorie Erstellen von Planungselementen 28sen ma gt Ale erweitern z pan 2 u Fa n 3 d 5_ Ale reduzierer a v rucken Kri schen Zeitabstand eute Anpasser T Felder ausw hlen Pfad anzeigen anzeiger Algemen Details Wech amp gt lo NAME start ENDE x Seji 4 Projektplan 1002 18 03 4 Marktanalyse 1002 11 02 gt Konkurrenzanal 1202 18 02 cal P gt Intormationsor 1702 20 02 cal 4 Kommunikationsma 1002 18 02 ji P Media analysis 1002 1202 DEI EI Bewertung 17 02 17 02 sejliz Kommunikationsian 12 02 1802 HINWEISE 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues Im Projekt auf der Seite Betreuung in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Details klicken Sie auf Kritischen Pfad anzeigen t E Y Sorteren Gruppieren fiten ach nach nad Anordnen Der kritische Pfad wird immer rot markiert und die farbigen Kennzeichnungen werden ausgeblendet Sie k nnen auch mithilfe des Befehls Puffer anzeigen sehen um wie viele Tage Sie die Planungselemente verschieben k nnen bis sie kritisch sind Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Details klicken Sie daf r auf Puffer anzeigen 132 InLoox X e Planungselemente die dem kritischen Pfad angeh ren werden im Projektplan in der Spalte Ist kritisch als kritisch angezeigt Anlegen eines Ar
328. rechtigungen erstellen k nnen Falls die Berechtigung Projekte erstellen nicht vorhanden ist k nnen Sie als Benutzer einen Projektantrag f r die Freigabe erstellen So behalten die Verantwortlichen den berblick ber das Projektportfolio im Unternehmen Folgende Themen stehen Ihnen zur Verf gung Themen Erstellen eines Projekts anhand der Berechtigung Projekte erstellen Anlegen eines Projektantrags Erstellen eines Projekts anhand der Berechtigung Projekte erstellen 1 Um die Projektliste zu ffnen w hlen Sie eine der M glichkeiten aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Projekte im Outlook Ribbon um die Liste der verf gbaren in InLoox PM Projekte zu sehen Klicken Sie unten im Bildschirm auf Projekte und w hlen Sie aus der Baumstruktur links Projekte aus PROJEKTNAME NUMMER KUNDE 4 PROJEKTLEITER Max Schiller Produkt Launch 2014 0004 Seller GmbH 4 PROJEKTLEITER Carina Wimmer Messestand 2014 0010 Zapf Collection HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar 2 W hlen Sie ein der folgenden M glichkeiten um eine neues Projekt anzulegen 21 InLoox X Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Projekt in der Gruppe InLoox PM Doppelklicken Sie auf einer leeren Fl che in der Projektliste Tastenkombination Dr cken Sie F2 in der Projektliste um in InLoox PM ein neues Projekt zu erstellen 3 Geben Sie den Projektnamen und weitere Inform
329. ren 6 M ngelhaftung allgemeine Haftung Schadensersatz 1 Die Software hat die vereinbarte Beschaffenheit eignet sich f r die vertraglich vorausgesetzte sonst die gew hnliche Verwendung und hat die bei Software dieser Art bliche Qualit t Nicht jeder Fehler welcher der Software zwangsl ufig anhaftet stellt einen Sachmangel dar Eine Funktionsbeeintr chtigung der Software die aus Hardwarem ngeln Umgebungsbedingungen Fehlbedienung o resultiert ist kein Mangel Eine unerhebliche Minderung der Qualit t bleibt unber cksichtigt Die InLoox GmbH gew hrleistet dass der vertragsgem en Nutzung der Software durch den Kunden keine Rechte Dritter entgegenstehen 2 F r Kunden die Verbraucher im Sinne des 13 BGB sind gelten bei M ngeln der Kaufsache die gesetzlichen Vorschriften Soweit der Kunde hiernach zum Schadensersatz berechtigt ist gilt 8 7 3 In allen anderen F llen gilt bei M ngeln a Bei M ngeln kann InLoox GmbH zun chst nacherf llen Die Nacherf llung erfolgt nach Wahl der InLoox GmbH durch Beseitigung des Mangels d h auch durch das Aufzeigen von M glichkeiten welche die Auswirkungen des Mangels vermeiden oder durch Lieferung eines Programms das den Mangel nicht hat Ein gleichwertiger neuer Programmstand oder der gleichwertige vorhergehende Programmstand der den Fehler nicht enthalten hat ist vom Kunden zu bernehmen wenn dies f r ihn 347 InLoox X zumutbar ist Bei Rechtsm nge
330. ren Sie unter Suchen und finden von Projekten im Teil Verwenden von Filtern o Die Beschreibung f r die anderen Funktionen wie Speichern Berichte und Stoppuhr finden Sie in Ribbon Toolbar Funktionen in der Arbeitspaketansicht Die folgenden Funktionen finden Sie in der Arbeitspaketansicht e Arbeitspaket ffnen Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Liste Im Arbeitspaket Details Dialogfenster k nnen Sie das Projekt ffnen oder folgende Detaildaten einsehen 256 InLoox X Projektname und nummer Planungselement o Bezeichnung Start und Ende des Arbeitspakets o Detailbeschreibung Arbeitspaket o zugeordnete Ressource o Arbeitsaufwand in Stunden h o Status abgeschlossen offen Wenn Sie das Kontrollk stchen abgeschlossen aktivieren wird dieses Planungselement sofort mit einem H kchen in der Planung markiert Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch in der Arbeitspaket bersicht oberhalb der Liste enthalten sind wie Details anzeigen Zugeh riges Projekt ffnen Arbeitspaket abgeschlossen Zeiterfassungseintrag buchen Synchronisieren Au erdem beinhaltet das Kontextmen Funktionen zum Anpassen der Arbeitspaketansicht wie Aktualisieren und Filter anzeigen Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken Details anzeigen Zugeh riges Projekt ffnen Arbeitspaket abgeschlossen Zeiterfassungsein
331. rien finden Sie unter Festlegen von Abteilung Kunden und Kategorie Sie k nnen auch eine eigene Kategorie f r Ihre Projekte anlegen Das Vorgehen hierf r finden Sie im Kapitel Verwalten von Kategorien e Status ndern Sie k nnen auch in der Projektliste den Status oder den Fertigstellungsgrad eines ausgew hlten Projekts ndern indem Sie auf Status ndern klicken Aus der Liste k nnen Sie dann den zutreffenden Status ausw hlen z B Begonnen oder Abgeschlossen TIPPS Mehr ber den Projektstatus erfahren Sie unter Bestimmen von Status Datum In den InLoox PM Optionen k nnen Sie einen neuen Projektstatustyp hinterlegen oder einen bestehenden bearbeiten Mehr dazu erfahren Sie unter ndern des Projektstatus e Priorit t festlegen W hlen Sie zwischen einer niedrigen oder hohen Priorit t aus So legen Sie die Wichtigkeit Dringlichkeit eines Projekts fest 24 InLoox X e Projekt kopieren und einf gen Diese Schaltfl chen befinden sich in der Gruppe Aktionen Die Funktionen Kopieren und Einf gen dienen der schnelleren Erstellung von Projekten Sie k nnen diese Projekte dann beliebig ndern e Projekt archivieren Mithilfe des Befehls Archivieren verschieben Sie das ausgew hlte Projekt in die Archiv Ansicht Archivierte Projekte sehen Sie in der Baumstruktur Klicken Sie daf r auf Archiv unter Projekte e Projekt l schen Mit einem Klick auf L schen wird das ausgew hlte Projekt entfernt Ansicht anordn
332. rlage 4444444440snnennnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann 95 Exportieren einer Mindmap Vorlage s4ssssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann 96 Verwalten von Mindmap Vorlagen sspears oiana na EEA a AANE E AA EE E 97 E a E E E A T E IIE AAE ANA A A A 99 Arbeitenmit der PANUNG asien ee ee E a eT se se 99 Arbeiten mit demiGantt DIagrammi ana ann Eh ne ET REN 105 Erstellen von Planungselementen seuuseunsener ernennen 1089 Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs u snesinshenigs Miniter be Eai BENNE MEENE ENA a 109 Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins r nennen nennen nnnnnnen nano ENSKE SEEE 113 Erstellen und Bearbeiten eines Sammelvorganas urrsnsenennnnennennnnnnnen nennen nano 116 Arbeiten mit den Arbeitspaketen in der Planung nennen snnnnennsnnnennennnnennennnnennennnnennrnnnenn rn 120 Erstellen von Anordnungsbeziehungen aun ssenes nenn nn ann nn den 121 R CKW RSPIANUNG rennen nen nannten T E T A EA nenne nennen nen E 125 Pl anungs Schnappsch ssa ss sn nn Re en 126 Planungselemente f r die Zeitleiste markeres knna aen kaa aa haa iai 127 Erstellen einer Projektgruppe uusssssnsssnnnennnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnsnnnnnnnnnennnnnsnnnnnnnnnennnnnnnn 129 Anzeigen des kritischen PAdes a 132 Anlegen eines Arbeitszeitkalehderss 4 2 u een engere 133 Festlegen v n Felerla
333. rlage importieren und w hlen Sie XML Datei oder InLoox PM Vorlage aus e Ein Arbeitspaket als Vorlage in Ihren lokalen Dateien speichern Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export Import klicken Sie auf Vorlage exportieren W hlen Sie aus der Dropdown Men XML Datei oder InLoox PM Vorlage aus e Ein Arbeitspaket per Email verschicken Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export Import klicken Sie auf Vorlage per Email versenden um ein Arbeitspaket z B an Kollegen zu senden Funktionen auf der Registerkarte Berichte Bericht erzeugen Auf der Registerkarte Berichte in der Gruppe Berichte klicken Sie auf Bericht erstellen Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch auf der Seite Arbeitspakete enthalten sind wie Neu Bearbeiten und L schen Au erdem beinhaltet das Kontextmen die Funktionen Ressource ausw hlen oder entfernen sowie Status Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Arbeitspaketliste mit der rechten Maustaste klicken 73 InLoox X EEE EEE DO Neu gt Bearbeiten X L schen 2 Ressource ausw hlen ex Ressource entfernen Erledigt Status bearbeiten amp Abteilungen und Teams Tastenkombination e STRG C Kopieren eines Arbeitspakets in die Zwischenablage e STRG V Einf gen eines Arbeitspakets aus der Zwischenablage in die Arbeitspaketliste e STRG N Erstellen ein neues Arbeitspaket ndern des Arbeitspaketstatus
334. rlagen angezeigt 5 W hlen Sie aus der Dropdownliste Vorlage eine Vorlage f r das Budget aus 6 Klicken Sie auf Laden Speichern einer Budgetvorlage 1 ffnen Sie ein Projekt mit einem bestehenden Budget TPP Wie Sie ein Budget erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Budgets Im Projekt in der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Budgets Auf der Seite Budgets w hlen Sie ein Budget aus von welchem Sie eine Vorlage erstellen m chten 4 Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Aktion klicken Sie dann auf Vorlage speichern 180 InLoox X Fee Vorlage speichern Bussetsokument Name Typ Einnahme Ist r Positionen Alle Positionen Ausgew hlte Positionen Sichtbar f r alle Benutzer oc ice Geben Sie einen neuen Namen im Feld Name ein W hlen Sie einen Budgettyp aus der Dropdownliste Typ aus Als Budgetvorlagen k nnen entweder alle bestehenden Budgetpositionen oder nur die selektierte Position ausgew hlt werden W hlen Sie die entsprechende Option aus 8 Aktivieren Sie nach Wunsch das Kontrollk stchen Sichtbar f r alle Anwender 9 Klicken Sie OK Ab sofort steht unter Vorlage laden eine neue Budgetvorlage bereit Weitere Informationen finden Sie unter Laden einer Budgetvorlage Budget bersicht Anzeigen der Budget bersicht Vergleichen Sie geplante und tats chliche Aufw nde in Echtzeit Egal ob auf der Ebene
335. rojektliste oder klicken Sie auf dem Eintrag rechts und w hlen Sie im Kontextmen Projekt ffnen e Neues Projekt erstellen Doppelklicken Sie auf eine leere Fl che oder w hlen Sie im Kontextmen Neues Projekt aus TIPP Wie Sie ein Projekt erstellen k nnen erfahren Sie unter Anlegen eines Projekts e Schnelles Auffinden von Projekten mit dem gleichen Anfangsbuchstaben Klicken Sie auf den gew nschten Buchstaben auf Ihrer Tastatur und wechseln Sie zu einem Projekt mit demselben Anfangsbuchstaben im Namen Funktionen im Kontextmen e Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch im InLoox PM Toolbar enthalten sind wie Neues Projekt Projekt ffnen Projekt l schen Projekt archivieren Aktualisieren Kopieren Einf gen Alle Gruppen erweitern und reduzieren oder Filter einblenden Sie erreichen das Kontextmen indem Sie auf ein Projekt mit der rechten Maustaste klicken 28 InLoox X Neues Projekt F2 Projekt ffnen X Projekt l schen Entf Projekt archivieren Aktualisieren F4 Kopieren STRG C Filter anzeigen H Felder ausw hlen e Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Projektliste nach den gew nschten Daten zu sortieren bzw zu organisieren o Klicken Sie auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder ausw hlen z B Kunde und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spalten berschriften o Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur c
336. rsicht Zeiterfassung vom 4 M rz 20 Nummer Projekt e Nummer Name Zeiterassungsentrag Bescrresung ed gt a t m b Berichtss Eigenschaften Bde P Algemeine Einstellungen Projektbeschreibung default Aktiver Desian Bereich vorn aranaondannnendnasdnnandensandaaandaaandlasandenanchanandesandbonanl nandle ax J 130 120 110 106 1 Im Dialogfenster InLoox PM Berichts Designer klicken Sie links auf die Registerkarte Berichtsstruktur 2 In der Registerkarte Berichtsstruktur doppelklicken Sie oben im Bereich Berichtsstruktur auf Tabelle Projekte Zeiterfassung 3 Im Dialogfenster Tabelleninhalt in der Registerkarte Datenzeile w hlen Sie eine Zeile aus und klicken Sie auf Eine Spalte anh ngen 3 4 Im Dialogfenster Tabelle bearbeiten in der Registerkarte Daten und Funktionen in der Baumstruktur links klicken Sie auf Felder dann auf Projekte und anschlie end auf Zeiterfassung 5 Unter Zeiterfassung w hlen Sie das Feld ZuletztVer ndertVon und klicken Sie auf Einf gen und anschlie end auf OK Das hinzugef gte Feld sehen Sie auf der rechten Seite des Dialogfensters Tabelleninhalt im Feld Daten Inhalt 6 Im Dialogfenster Tabelleninhalt in der Registerkarte Kopfzeile klicken Sie auf Pfeil neben dem Symbol Eine Spalte anh ngen und w hlen Sie aus der Dropdownliste Text aus 291 InLoox X 7 Im Dialogfenster Tabelle bearbeiten in der Registerkarte Daten und Funktionen geben
337. rwendbarkeit in der konkreten Situation bevor er mit der operativen Nutzung beginnt Dies gilt auch f r Programme die der Kunde im Rahmen der Nacherf llung und eines eventuellen Pflegevertrages bekommt 2 Der Kunde trifft angemessene Vorkehrungen f r den Fall dass das Programm ganz oder teilweise nicht ordnungsgem arbeitet z B durch Datensicherung St rungsdiagnose regelm ige Pr fung der Ergebnisse Es liegt in seinem Verantwortungsbereich den Betrieb der Arbeitsumgebung des Programms sicherzustellen Dabei hat der Kunde insbesondere notwendige Einstellungen an seiner Firewall Virenschutz oder hnlichen Datenschutzmechanismen sowie seinem Netzwerk bzw seinem Server vorzunehmen Das Risiko einer Nichtkompatibilit t der Software mit der eingesetzten Soft oder Hardware des Kunden geht nicht zu Lasten der InLoox GmbH 3 Das Logo und oder die Marken der InLoox GmbH d rfen nicht von Ihnen verwendet oder ver ndert werden es sei denn die Gesch ftsleitung der InLoox GmbH hat einer Verwendung oder Ver nderung vorher schriftlich zugestimmt 4 Sie sind vorbehaltlich 69 e UrhG nicht berechtigt die Software zur ckzuentwickeln zu dekompilieren oder zu deassemblieren 5 Sie verpflichten sich die InLoox GmbH von allen Anspr chen Dritter schadlos zu halten und zu verteidigen einschlie lich angemessener Anwaltskosten die auf Grund der vertragswidrigen Verwendung dieser Software entstehen oder daraus resultie
338. rzeugen indem Sie auf Berichte in der Gruppe Berichte klicken Arbeitszeitaufwendungen registrieren In der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Stoppuhr 268 InLoox X EEE l Funktionen in der Zeiterfassungsliste Die folgenden Funktionen finden Sie in der Zeiterfassungsliste e Eintrag ffnen ffnen Sie einen bestimmten Zeiterfassungseintrag indem Sie auf den Eintrag in der Zeiterfassungsliste doppelklicken Alternativ k nnen Sie das Kontextmen durch einen Rechtsklick auf den Eintrag ffnen und dann im Kontextmen Eintrag ffnen w hlen e Zeiterfassungsliste gruppieren Sie k nnen die Zeiterfassungsliste zu einer Verbesserung der bersichtlichkeit nach Ihren pers nlichen Bed rfnissen gruppieren Ziehen Sie dazu eine Spaltenbezeichnung in die entsprechende Fl che unterhalb des Zeiterfassungsmen s Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch im InLoox PM Ribbon enthalten sind wie Neuer Eintrag Bearbeiten Erinnerung anlegen Zugeh riges Projekt ffnen und Aktualisieren Au erdem beinhaltet das Kontextmen Funktionen wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren Zur Projektliste wechseln Filter bearbeiten Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Zeiterfassungsliste mit der rechten Maustaste klicken Neuer Eintrag Bearbeiten Erinnerung anlegen Zugeh riges Projekt ffnen nn Eu V amp Aktualisieren Alle Gruppen erweitern
339. s Dialogfenster Einstellungen f r Kartogramm erscheint Sie k nnen folgenden Einstellungen definieren e Farbenpalette legt die Anfangs und Endfarbe f r die Palette e Skaleneinstellung legt fest ob ein prozentualer oder absoluter Ma stab f r Farbauswahl verwendet wird Sie k nnen auch eine Anzahl von Farben bestimmen indem Sie die Anzahl von Reihen ausw hlen e Vorschau ist f r die ganze Farbenpalette verwendet und von Anfangs und Endfarbe sowie von Anzahl von Reihen abh ngig Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Bearbeiten erlauben um jede Farbe ausw hlen zu k nnen Delta Mit dem Fl chenkartogramm k nnen Sie den Unterschied zwischen Ist und Soll Werten von bestimmten Parameter erkennen Dieser Unterschied hei t Delta Um dessen Einstellungen zu ndern klicken Sie auf Einstellungen neben dem Feld vom Datenelement Im Dialogfenster Einstellungen f r Kartogramm aktivieren Sie das Kontrollk stchen Delta um folgenden Einstellungen zu sehen Werttyp bestimmen Sie welche Werte im Tool Tip von Karte angezeigt werden W hlen Sie ein Wert als Deltawert aus Ergebnisdarstellung Definieren Sie eine Bedingung f r die Indikatorfarbe Schwellentyp und wert definieren Sie dass ein erforderlicher Indikator nur dann angezeigt wird wenn der Unterschied zwischen Ist und Soll Werten den angegebenen Wert berschreitet Haupffilter Als Filter k nnen Sie jede Datei aus Dashboard Elementen f r das Hauptfilter verw
340. s dem Frei Gebucht Dienst des Exchange Servers zu keinem Zeitpunkt abrufbar e Im Offlinemodus sind Belegungsinformationen interner Ressourcen aus dem Frei Gebucht Dienst des Exchange Servers nicht abrufbar Kontextmen der Ressourcen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch im Ribbon enthalten sind n mlich bersicht aktualisieren Ressource hinzuf gen Ressource entfernen Exchange Kalender anzeigen Beschriftungen anzeigen und Abgeschlossene Vorg nge anzeigen Au erdem beinhaltet das Kontextmen Funktionen f r das Auslastungs Diagramm wie Details anzeigen zeigt Details eines ausgew hlten Arbeitspakets aus der bersicht Alle Gruppen erweitern und reduzieren Sie erreichen das Kontextmen indem Sie im Auslastungs Diagramm mit der rechten Maustaste klicken gt Details anzeigen 2 bersicht aktualisieren E Alle Gruppen erweitern Alle Gruppen reduzieren amp Exchange Kalender E Beschriftungen I Abgeschlossene Vorg nge 263 InLoox x EEE menge ndern des Farbschemas der Ressourcen Anwender k nnen die Farbgestaltung der Ressourcenauslastung individuell anpassen 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter Planung klicken Sie auf Weitere Optionen Auf der rechten Seite sehen Sie den Bereich Farbverwaltung Optionen Allgemeine Optionen A Berechtigungen E v Weitere Optionen Mindmaps Ibeitspakete F Die Kennzeichnung eines Vorgangs kann
341. schen D Neues Arbeitspaket ER Kopieren i Einf gen gt Erledigt gt Kennzeichnung Ws Farbe 5 Synchronisieren mit gt Alle erweitern Alle reduzieren 7 Felder ausw hlen TPP Die genaue Beschreibung dieser Funktionen finden Sie unter Arbeiten mit der Planung Informationsregeln des Gantt Diagramms e Die Tageslinie wird durch eine vertikale gelbe Linie dargestellt e Das Projektende ist durch eine vertikale rote Linie gekennzeichnet TIPP Um diese Linie sehen zu k nnen aktivieren Sie den Befehl Terminarbeit auf der Seite Betreuung Mehr Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von weiteren Projektinformationen e Wenn die Planungselemente ber das Projektende liegen wird dieser Zeitraum rot dargestellt e Ein blauer Balken zeigt den Status in einem Vorgang in Prozent TIPP Wie Sie den Status anlegen k nnen erfahren Sie unter Erstellen oder Bearbeiten eines Vorgangs oder Erstellen oder Bearbeiten eines Meilensteins e Arbeitszeiten werden in der Planung wei dargestellt Start amp Endzeitpunkt des Projektes vorausgesetzt e Nichtarbeitszeiten werden grau dargestellt e InLoox PM erlaubt es Ihnen die Planung fr her als den Projektstart zu beginnen und sp ter als das Projektende zu beenden In beiden F llen wird der Zeitraum der vor dem Projektstart bzw nach dem Projektende liegt rot markiert Tastenkombination STRG N Erstellen eines neuen Vorgangs STRG N Erstellen eines neuen Meilenste
342. schten Informationen ein TIPP Mehr Informationen ber die neue Liste erfahren Sie unter Erstellen einer Liste e Liste bearbeiten In der Gruppe Liste klicken Sie auf Liste bearbeiten um der Liste weitere Details hinzuzuf gen e Liste entfernen In der Gruppe Liste klicken Sie auf Liste l schen um die ausgew hlte Liste zu entfernen Funktionen auf der Registerkarte Ansicht e Liste Ansicht drucken In der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken um die Ansicht schnell zu drucken TPP Die ausf hrliche Information ber Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste e bersicht expandieren oder reduzieren In der Gruppe Allgemein mithilfe von Alle expandieren und Alle reduzieren k nnen Sie die Ansicht der Liste ver ndern und diese nach Bedarf bersichtlicher machen e Mit analytischen Filter durchsuchen In der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Filter bearbeiten e Ansicht anordnen Klicken Sie daf r auf Listen Kartenansicht in der Gruppe Ansicht Funktionen auf der Registerkarte Berichte e Bericht erzeugen Auf der Registerkarte Berichte in der Gruppe Berichte klicken Sie auf Bericht erstellen TIPP Weitere Informationen ber Berichte finden Sie unter Erstellen eines Berichts 68 InLoox X Erstellen einer Liste Mit der Liste Funktion k nnen Sie die Projektinformationen bersichtlich strukturieren noch bevor Sie Arbeitspakete oder eine Zeitplanung erstellt haben 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt
343. sich mit der Dauer vom Planungselement Budgetierung eines Arbeitspakets o W hlen Sie eine Gruppe aus der Dropdownliste Gruppe aus Die Zugeh rigkeit zu einer Gruppe bestimmt die Kosten f r das Paket TPP Zu jeder Gruppe ist ein interner Preis pro Stunde vermerkt Die internen Preise pro Stunde sowie die verf gbaren Gruppen k nnen Sie in den InLoox PM Optionen anpassen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Abrechenbar wenn Sie m chten dass die Kosten f r diese Ressource im Arbeitspaket mitgerechnet werden 76 InLoox X o Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Individuell W hlen Sie den individuellen Stundensatz je Ressource aus falls Sie die Gruppenkostens tze ignorieren m chten und f llen Sie die Felder Einkaufspreis und Verkaufspreis mit den entsprechenden Werten aus Hinzuf gen von Dokumenten o Klicken Sie auf den Link Neue Verkn pfung o Im Dialogfenster Eintrag w hlen w hlen Sie aus der Liste ein Dokument aus und klicken Sie auf OK TPP Die angezeigten Dokumente in diesem Dialogfenster sind auf der Seite Dokumente gespeichert Wie Sie ein neues Dokument hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokumentes Nun erscheint das hinzugef gte Dokument im Bereich Dokumente Klicken Sie drauf um im zu ffnen Klicken Sie neben dem Dokument auf das Symbol L schen x um das Dokument zu entwerfen
344. sicher dass die Projektseite Dokumente stets aktuelle Informationen anzeigt W hlen Sie den gew nschten Dateiserver aus und klicken Sie auf um den gew nschten Ordner hinzuzuf gen Definieren Sie ein Regel im Feld Regel indem Sie folgende Felder in der Dropdownliste Felder ausw hlen o lt PROJECT_NAME gt Projektname o lt PROJECT_NUMBEP gt Projektnummer o lt COMPANY_NAME gt Kundenname vom Projekt o lt CURRENT_YEAP gt aktuelles Jahr vierstellig o lt DIVISION gt Abteilungsname 155 InLoox X HINWEIS Die Standardeinstellung lt COMPANY_NAME gt lt PROJECT_NUMBER gt lt PROJECT_NAME gt f hrt automatisch zu folgender Ordner Struktur lt BASISPFAD gt Kunde1 2011 001 Projekt 1 lt BASISPFAD gt Kunde1 2011 002 Projekt 2 lt BASISPFAD gt Kunde2 20011 003 Projekt 1 W hlen Sie die entsprechende SharePoint Server Site aus o Basispfad Pfad zu einer SharePoint Server Site z B http companyweb oder http www mein sharepoint com site_intern o Regel f r Dokumentenbibliothek Struktur f r das Anlegen von SharePoint Dokumentenbibliotheken Sie k nnen einen festen Text eingeben und somit f r alle Projekte dieselbe Bibliothek verwenden oder aber eine Regel siehe Regel f r Dateiserver in diesem Kapitel Eine eigene SharePoint Dokumentenbibliothek f r jedes Projekt zu erstellen hat den Vorteil dass Sie die Rechte f r den Dateizugriff individuell regeln k nnen o Regel
345. sicht 1 Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Arbeitspaketliste anzeigen in der Gruppe Extras HINWEIS In Outlook 2007 sehen Sie Ihre Arbeitspakete automatisch im Outlook Kalender und der Aufgabenliste sobald Sie als Ressource zu einem Arbeitspaket hinzugef gt wurden 2 ffnen Sie die Arbeitspakete Ansicht indem Sie eine der folgenden M glichkeiten w hlen Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Arbeitspakete in der Gruppe Ansicht HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Arbeitspakete in der InLoox PM Projektliste Sie k nnen auch in der Baumstruktur links auf Arbeitspakete unter Projekte klicken 3 Auf der Registerkarte Start f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Zugeh riges Projekt ffnen W hlen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Projekt ffnen in der Gruppe InLoox PM Details von Arbeitspaket anzeigen W hlen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Details anzeigen in der Gruppe Aktionen Arbeitspaket oder Vorgang als abgeschlossen markieren W hlen Sie aus der Liste ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Als erledigt markieren in der Gruppe Aktionen o In der Dropdownliste haben Sie die Auswahl zwischen Arbeitspaket und Arbeitspaket und Vorgang 255 InLoox X Synchronisieren mit Outlook Elementen W
346. site herunterzuladen 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die nderungen in InLoox PM zu speichern 86 InLoox X S Mindmaps Arbeiten mit der Mindmap Mindmaps Klicken Sie im Projekt auf Mindmaps um die Seite Mindmaps zu ffnen Auf dieser Seite sehen Sie folgende Funktionen BEARBEITEN ANSICH EN BERICHTE FORMAT A Projekt durchsuchen _ m pm b gt v6 A a a Koperen J es S x wm m Er a E7 B Neuer Knoten Knoten Knoten IR Einf gen Fortschritt Kennzeichnung Arbeitspakete Zur Planung Neue Mindmap Mindmap Mindmap Knoter bearbeiter schen zur cksetzer erzeugen kopieren bearbeiten scher noten bertragen Mindmap Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten e Neuer Knoten erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Neuer Knoten Diesen k nnen Sie entweder sofort beschriften oder durch einen Rechtsklick auf den Knoten und dem anschlie endem Anw hlen von Bearbeiten ab ndern TPP Die ausf hrliche Information wie Sie einen Knoten anlegen k nnen finden Sie unter Erstellen eines Knotens e Knoten bearbeiten Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Knoten bearbeiten um dem ausgew hlten Knoten weitere Details hinzuzuf gen e Knoten entfernen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Knoten klicken Sie auf Knoten l schen um den ausgew hlten Knoten zu entfernen e Knoten zur cksetzen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gru
347. ssymbol Wechselkurs 1 1 322 InLoox X ffnen der InLoox PM Optionen Mithilfe der InLoox PM Optionen k nnen Sie die Grundeinstellungen ver ndern und Berechtigungen in InLoox PM einrichten So ffnen Sie als Administrator die InLoox PM Optionen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Datei 2 Klicken Sie auf InLoox PM Optionen in der Navigationsleiste Posteingang Informationen ffnen und exportieren Pran Spracheinstellung Speichern unter Spracheinstellung ndern der 5 Spracheinstellung f r Anlagen InLoox PM speichern Drucken InLoox PM Hilfe InLoox PM Hilfe zu InLoox PM Projektmanagement TPP Um die globalen Programmeinstellungen zu ndern ben tigen Anwender Administratorrechte Mehr zum Thema Berechtigungen finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen Benutzereinstellungen k nnen von jedem InLoox PM Anwender ge ndert werden ffnen der InLoox PM Optionen in Outlook 2007 Mithilfe der InLoox PM Optionen k nnen Sie die Grundeinstellungen ver ndern und Berechtigungen in InLoox PM einrichten So ffnen Sie als Administrator die InLoox PM Optionen 3 Klicken Sie in der InLoox PM Toolbar auf Extras 4 Inder Dropdownliste klicken Sie auf Optionen 323 InLoox X TIPP Um die globalen Programmeinstellungen zu ndern ben tigen Anwender Administratorrechte Mehr zum Thema Berechtigungen finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen Benutzereinstellungen k nnen von jedem In
348. st Ausgaben Zeiterfassung ist dies das Startdatum des Zeiterfassungseintrags e Jeder Eintrag besitzt eine eindeutige Nummer e Der Gesamtbetrag Summe aller Eintr ge wird angezeigt wenn die Liste nach einer Spalte gruppiert ist Ziehen Sie daf r die Spalten berschrift im Bereich oben Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch in der Budgetpositionsliste enthalten sind wie Neu Budgetposition Budgetposition bearbeiten Budgetposition l schen Kopieren und Einf gen Alle Gruppen erweitern und reduzieren Nach oben oder unten verschieben Felder ausw hlen Au erdem beinhaltet das Kontextmen die Funktion Status wo Sie in der Dropdown Liste zwischen Nicht abgerechnet Abgerechnet und Nichtabrechenbar ausw hlen k nnen Sie haben auch die M glichkeit eine Rechnung via Ist Einnahme zu erstellen Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Budgetpositionsliste mit der rechten Maustaste klicken 167 InLoox X L Neue Budgetposition Budgetposition bearbeiten X Budgetposition l schen Ee Kopieren Einf gen g Budgetposition Status gt M Nach oben verschieben Nach unten verschieben t Ist Einnahme erstellen gt Alle erweitern E Alle reduzieren Y Filter bearbeiten 7 Felder ausw hlen Tastenkombinationen e STRG C Kopieren einer Budgetposition in die Zwischenablage e STRG V Einf gen einer Budgetposition aus der Zwischenablage in die Budgetpositio
349. st die Haftung der InLoox GmbH ausgeschlossen 4 Soweit die Schadensersatzhaftung der InLoox GmbH ausgeschlossen oder eingeschr nkt ist gilt dies auch im Hinblick auf die pers nliche Schadensersatzhaftung seiner Angestellten Arbeitnehmer Mitarbeiter Vertreter und Erf llungsgehilfen 5 Der InLoox GmbH bleibt der Einwand des Mitverschuldens offen Der Kunde wird insbesondere darauf hingewiesen dass er im Rahmen seiner Sorgfaltspflichten vor einer ersten Verwendung der Software pr fen muss ob die Installation der Software zu besonderen Interferenzen mit bereits installierter Software f hren k nnte und weiter f r eine Sicherung seiner Daten vor der ersten Installation und w hrend des laufenden Betriebes zu sorgen hat und im Falle eines vermuteten Softwarefehlers alle zumutbaren zus tzlichen Sicherungsma nahmen ergreifen muss 6 Die Verj hrungsfrist f r Anspr che des Kunden der nicht Verbraucher ist betr gt ein Jahr ab dem gesetzlichen Verj hrungsbeginn 7 Abs 1 mit 6 gelten sinngem auch f r Hersteller von Komponenten der Software 8 Software Updates und Upgrades InLoox kann nach freiem Ermessen dem Kunden Updates und Upgrades der Software zur Verf gung stellen und beh lt das Recht Upgrades gegen Geb hr zu liefern Vom Zeitpunkt der Installation des Updates an darf der Kunde die Vorversion nicht unabh ngig hiervon nutzen diese abtrennen und oder auf eine andere Partei bertragen Wenn nicht von InLoox z
350. strukturplan Code ein um die Identifikation des Elements zu erleichtern In diesem Fall k nnen Sie Einordnung vom PSP Code selber definieren 3 In der Projektliste haben Sie auch das Feld f r einen automatischen PSP Code Hinzuf gen von Dokumenten 1 Klicken Sie auf den Link Neue Verkn pfung 2 Im Dialogfenster Eintrag w hlen w hlen Sie aus der Liste ein Dokument aus und klicken Sie auf OK 111 InLoox X TPP Die angezeigten Dokumente sind auf der Seite Dokumente gespeichert Wie Sie ein neues Dokument hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Ablegen und Bearbeiten eines Dokumentes 3 Nun erscheint das hinzugef gte Dokument im Bereich Dokumente Klicken Sie drauf um im zu ffnen Klicken Sie neben dem Dokument auf das Symbol L schen x um das Dokument zu entwerfen Benachrichtigung an die Ressource senden WICHTIG Die hinzugef gten Ressourcen bekommen automatisch die Benachrichtigungen ber einen Vorgang Im Bereich Benachrichtigungen haben Sie die M glichkeit alle anderen Ressourcen wie z B Projektplaner ber die Details eines neuen Vorgangs und ber die nderungen zu informieren 1 Klicken Sie daf r auf das Befehl _ um die Ressource auszuw hlen 2 Im Dialogfenster Kontakt ausw hlen klicken Sie auf einen Namen und danach auf Ausw hlen und OK 3 Die Benachrichtigung wird als E Mail an die ausgew hlte Ressource geschickt sobald Sie das Projekt speichern und schlie en 4 S
351. sungseintr gen generiert werden Im Regelfall entspricht eine Einnahme Ist einer Rechnung e Budget bearbeiten W hlen Sie aus der Liste einen Budget aus den Sie bearbeiten m chten Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budget klicken auf Bearbeiten e Budget l schen W hlen sie aus der Liste ein Budget aus das Sie verwerfen m chten Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budget klicken Sie auf L schen e Kopieren und Entfernen Mithilfe von Kopieren und Einf gen in der Gruppe Budget k nnen Sie schnell neue Budgets erstellen und diese weiter beliebig bearbeiten e Budget Status ndern W hlen sie aus der Liste einen Budget aus Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budget klicken auf Budget Status W hlen Sie aus der Dropdownliste einen gew nschten Status aus 162 InLoox X Funktionen auf der Registerkarte Ansicht e Budgetliste drucken Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken um die Budgetliste schnell zu drucken Im Dropdownmen w hlen Sie Budgets TPP Die ausf hrliche Information zum Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste e bersicht expandieren oder reduzieren Mithilfe von Alle expandieren und reduzieren k nnen Sie die Ansicht der Budgetliste ver ndern und diese nach Bedarf bersichtlicher machen Diese Funktionen befinden Sich auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Projek
352. support Online Kontaktformular http www inloox de about us contact us E Mail support inloox de Telefon 49 89 358 99 88 22 325 InLoox X Sicherheit und Datenschutz Einrichten von Berechtigungen In InLoox PM k nnen Sie Berechtigungen feingliedrig und umfangreich konfigurieren So k nnen Sie Verantwortlichkeiten klar definieren und zugleich sicherstellen dass nur autorisierte Anwender Zugriff auf sensible Daten haben Nutzerbeschr nkungen k nnen Sie bei InLoox PM Workgroup bzw InLoox PM Enterprise in den InLoox PM Optionen einrichten HINWEIS Im Auslieferungszustand sind keine Berechtigungen konfiguriert Somit kann jeder Anwender die Berechtigungen sehen und ver ndern Dies stellt unter Umst nden ein Sicherheitsrisiko dar Inhalt Konten und rollenbasierte Berechtigungen im berblick Kontenbasierte Berechtigungen einrichten Rollenbasierte Berechtigungen einrichten Konten und rollenbasierte Berechtigungen im berblick Es stehen konten und rollenbasierte Berechtigungen zur Verf gung Rollenberechtigungen definieren sich durch die Funktion die eine Person im jeweiligen Projekt aus bt zum Beispiel Projektleiter Teammitglied Kunde Auftraggeber oder Partner InLoox PM weist dieser Person dann automatisch die passenden Rechte zu Kontenbasierte Berechtigungen gelten dagegen projekt bergreifend Mit ihrer Hilfe kann zum Beispiel das Management alle laufenden und abgesch
353. t Recht zum Lesen aller Planungselemente eines Projekts Recht zum Lesen aller Zeiterfassungseintr ge eines Projekts Recht zum Lesen eigener Zeiterfassungseintr ge eines Projekts Recht zum Lesen und ffnen aller Dokumente eines Projekts Recht zum Lesen aller Budgets Budgetpositionen und der Budget bersicht eines Projekts Projekt kann ver ndert werden Dieses Recht ist Voraussetzung f r alle Aktionen die eine Datenmutation durchf hren Recht zum Ver ndern der Projektstammdaten der Projektseite Betreuung Einschr nkung Voraussetzung Voraussetzung Voraussetzung Voraussetzung Voraussetzung Voraussetzung Voraussetzung Voraussetzung Voraussetzung Voraussetzung Voraussetzung bearbeiten Projekte lesen Projekte lesen Projekte lesen Projekte lesen Projekte lesen Projekte lesen Projekte lesen Projekte lesen Projekte lesen Projekte 332 InLoox X Bezeichnung Projektkontakte bearbeiten Projektnotizen hinzuf gen Eigene Projektnotizen l schen Projekte sperren Liste bearbeiten Mindmaps bearbeiten Berechtigung TIPP Weitere Informationen ber die Projektseite Betreuung finden Sie in der Kategorie Betreuung mit Ausnahme der Projektkontakte Projektkontakte k nnen hinzugef gt ver ndert oder gel scht werden Dadurch ist es Anwendern m glich die Rollen von Personen in einem Projekt zu steuern
354. t e Verschieben oder Verl ngern von Planungselementen Verwenden Sie dazu die SHIFT Taste so werden Nachfolger und Vorg nger von der nderung nicht beeinflusst Ziehen Sie dann das Planungselement mit gedr ckter Maustaste in die gew nschte Position e Zentrieren von Planungselementen Klicken Sie auf das markierte Planungselement im Gantt Diagramm e Vergr ern oder Verkleinern der Ansicht Zoomen Sie indem Sie die Taste STRG gedr ckt halten und mit dem Mausrad scrollen e _Anordnungsbeziehungen bearbeiten Doppelklicken Sie auf die Verkn pfungslinie zwischen den beiden Planungselementen deren Anordnungsbeziehung Sie bearbeiten m chten Es erscheint das Dialogfenster Anordnungsbeziehungen bearbeiten in dem Sie auch den Typ der Anordnungsbeziehung und den Zeitabstand zwischen den Planungselementen bearbeiten k nnen Funktionen im Kontextmen Das Kontextmen bietet fast alle Grundfunktionen die auch auf der Seite Planung enthalten sind wie Neuer Vorgang Neuer Meilenstein Bearbeiten L schen Neues Arbeitspaket und Arbeitspaket entfernen Als erledigt markieren Kennzeichnung Farbe und Synchronisieren mit Au erdem beinhaltet das Kontextmen Funktionen wie Alle Gruppen erweitern und reduzieren Felder ausw hlen Kopieren und Einf gen Sie erreichen das Kontextmen indem Sie im Gantt Diagramm mit der rechten Maustaste klicken 106 InLoox X 1 Neuer Vorgang rai Neuer Meilenstein Bearbeiten Xx ET L
355. t bersichtlicher machen Diese Schaltfl chen finden Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein 102 InLoox X e Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Planungsliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw zu organisieren Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein auf Felder ausw hlen Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder ausw hlen z B Fortschritt und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die berschriftenzeile der Planung Sie k nnen die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld mit der Maustaste zur ck in das Dialogfenster ziehen e Kritischen Pfad zeigen Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Details klicken Sie auf Kritischen Pfad zeigen TIPP Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Kritischen Pfades e Puffer anzeigen Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Details klicken Sie auf Puffer anzeigen um zu sehen um wie viele Tage Planungselemente verschoben werden k nnen ehe sie die geplante Gesamtdauer des Projektes beeinflussen e Heute Klicken Sie auf Heute in der Gruppe Wechseln zu um auf den heutigen Tag in der Planung zu wechseln Die Darstellung des Plans wird so positioniert dass sich die rote Tageslinie im Gantt Diagramm am linken Rand befindet e Anpassen Klicken Sie auf Anpassen in der Gruppe Zoom um den Datumsbereich des Gantt Diagramms anzupassen und alle Planungselemente sehen zu k nnen e _Ausgew hltes Pla
356. t Feldern ausstatten k nnen Ein Feld ist ein Platzhalter f r die Informationen aus einem Projekt Sie k nnen Felder aus einer Vorlage l schen oder hinzuf gen Um ein Feld hinzuzuf gen gehen Sie folgenderma en vor ffnen Sie die InLoox PM Optionen Klicken Sie unter Benachrichtigungen auf Vorlagen Rechts sehen Sie den Bereich Benachrichtigungsvorlagen gt a OO N lt a W hlen Sie den gew nschten Vorlagentyp aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Entwerfen um zum InLoox PM Notification Designer zu gelangen Im Bereich rechts sehen Sie die Variablenliste Klicken Sie auf Variablen Nun sehen Sie die Liste verf gbarer Felder Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe des Notification Designers Die folgenden Felder stehen Ihnen in den verschiedenen Benachrichtigungsvorlagen zur Verf gung Feldname Beschreibung Inhalt DisplayName Anzeigename Name der f r Arbeitspakete Planungselemente Dokumente oder Notizen angezeigt wird Description Beschreibung Langtext mit der Beschreibung des Planungselements mit Umbr chen EndDate Ende Ende des Planungselements Planungselement Flag Flagge Kennzeichnung Markierung f r das Planungselement keine gr n gelb rot 308 InLoox X Feldname Beschreibung Inhalt GroupName Gruppe Gruppe zu der das Planungselement geh rt Die Gruppe ist ein Sortierkriterium bzw eine Projekt Kostenstelle TPP Zy jeder Gruppe ist ein
357. t auf das Symbol L schen x um das Dokument zu entwerfen Erg nzende Informationen zu dem Eintrag im Bereich Benutzerdefiniert 146 InLoox X Zum Bearbeiten klicken Sie in das bereits erstellte benutzerdefinierten Feld z B Dimension und geben Sie einen neuen Wert ein TIPP Wie Sie benutzerdefinierte Felder in InLoox PM anlegen k nnen erfahren Sie unter Anlegen von benutzerdefinierten Feldern TPP Zu jeder Gruppe ist ein interner Preis pro Stunde vermerkt Mehr zum Anpassen der internen Preise pro Stunde sowie der verf gbaren Gruppen erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen Dokumente Arbeiten mit der Dokumentenliste ie N Dokumente Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie Dokumente um die Seite Dokumente zu ffnen Auf dieser Seite finden Sie folgende Funktionen 147 InLoox X 8 START BEARBEITEN ANSICHT BERICHTE EINSTELLUNGEN A Projekt durchsuchen 20 H z Dokumentenspeicher Mediaberatung 2014 0004 InLoo O D X rwm c ia ie Neu Bearbeiten L schen Als Favorit IX Einf gen ffnen Als E Mail Neuer Ordner markeren versenden Ordner ffnen Bearbeiten Dokumente Z Alle Dokumente Wr Favoriten P Allgemein amp 3 Projektordner ICON DATEINAME HAT VERKN PFUNGEN of un an G Anleitungen ad C Projekte 20 14 0004 27T nis a Anschreiben Sponsoren docx v en G Protokolle 8 Aug_14_Protokoll der Geselischafterversammiung docx
358. t aus 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen und dann OK Das verkn pfte Element sehen Sie dann im Bereich Verkn pfungen Das Element ist verlinkt und mit einem Klick ffnen Sie die entsprechende Projektseite HINWEIS Jeden Eintrag in den Bereichen Felder und Verkn pfungen k nnen Sie aus der Liste mithilfe vom Symbol L schen X entfernen Erstellen und Bearbeiten eines Eintrags Um die neu erstellte Liste vervollst ndigen f gen Sie neue Eintr ge hinzu Gehen Sie wie folgt vor 1 Im Projekt auf der Registerkarte Start klicken Sie auf Liste 2 Auf der Registerkarte Bearbeiten klicken Sie auf Neuer Eintrag 3 Im unteren Bereich der Liste sehen Sie einen neuen Eintrag mit den verf gbaren Feldern Erledigt und Beschreibung TIPP Mehr Informationen ber die Felder finden Sie unter Erstellen einer Liste 4 Im Feld Erledigt k nnen Sie ein Hacken setzen 5 Im Feld Beschreibung geben Sie wichtige Informationen ein z B die gew nschten Arbeitsergebnisse oder interne Bemerkungen TIPPS o InLoox PM erlaubt mehrzeilige Eingaben In diesem Bereich stehen verschiedene Funktionen zur Formatierung Ihres Textes bereit Die detaillierte Beschreibung hierf r finden unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren im Abschnitt Anpassen eines Kommentars 70 InLoox X o Verwenden Sie die Filter Funktion die in jeder Spalte integriert ist Mehr Informationen ber diese Funktion erfahren Sie unter Suchen und filtern im Projekt Arb
359. t haben TPP Mehr zum Erstellen eines neuen Vorgangs erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Vorgangs e Meilenstein neu erstellen bzw bearbeiten Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neuer Meilenstein um einen neuen Meilenstein zu erstellen Klicken Sie auf Bearbeiten sobald Sie den gew nschten Meilenstein aus der Planungsliste 99 InLoox X ausgew hlt haben TIPPS Mehr zum Erstellen eines neuen Meilensteins erfahren Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins Verwenden Sie die Mehrfachauswahl um mehrere Planungselemente gleichzeitig zu bearbeiten Klicken Sie dazu auf das erste Planungselement das Sie bearbeiten m chten halten Sie die Taste STRG auf Ihrer Tastatur gedr ckt und markieren Sie mit der Maus die weiteren Planungselemente die Sie gleichzeitig bearbeiten m chten Haben Sie alle zu bearbeitenden Planungselemente markiert ffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmen W hlen Sie nun Bearbeiten aus und Sie k nnen die vorab ausgew hlten Planungselemente gleichzeitig bearbeiten e Planungselement l schen W hlen Sie aus der Planungsliste ein Element aus das Sie entfernen m chten und klicken Sie auf L schen in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten e Arbeitspaket neu erstellen oder l schen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neues Arbeitspaket Wenn Sie ein Arbeitspaket aus der Plan
360. tandardm ig ist die E Mail als Benachrichtigungstyp festgestellt und beinhaltet folgende Vorgangsdaten e Projektname und nummer im Betreff e Vorgangsname e Beschreibung e Dauer e Pers nlicher Aufwand e Or e PSP Code e Kennzeichnung e Gruppe 112 InLoox X HINWEISE e Sie k nnen auch die Outlook Aufgaben bzw Termine via Drag amp Drop zur InLoox PM Planung hinzuf gen Die Dauer des neuen Vorgangs besteht aus dem Ist Aufwand einer Outlook Aufgabe oder aus der Dauer eines Termins e Markieren Sie das unterste Element in Ihrer Planung und dr cken Sie auf Ihrer Tastatur um ein neues Planungselement zu erstellen Erstellen und Bearbeiten eines Meilensteins Durch die Definition von Meilensteinen bestimmen Sie wann und wie wichtige Projektergebnisse erreicht werden sollen Folgen Sie diesen Schritten um Meilensteine f r Ihr Projekt in InLoox PM zu setzen 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues TPP ber die M glichkeiten wie Sie ein neues Projekt anlegen k nnen erfahren Sie mehr unter Anlegen eines Projekts 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung 3 Erstellen Sie eine Planung indem Sie Vorg nge hinzuf gen Auf der Seite Planung in der Gruppe Bearbeiten klicken Sie auf Neuer Meilenstein HINWEIS Sie k nnen Ihre Planung schneller erstellen indem Sie mithilfe der Funktionen Kopieren und Einf gen in der Gruppe Bearbeiten ber
361. tenalien Messestand 12 08 2014 01 30 2 Auf der Registerkarte Start f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Projekt ffnen W hlen Sie aus der Zeiterfassungsliste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Projekt ffnen in der Gruppe InLoox PM Neuen Eintrag erstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neuer Eintrag in der Gruppe Neu Im Dialogfenster Element hinzuf gen w hlen Sie aus der Liste ein Projekt aus und klicken Sie auf OK Im Dialogfenster Neuer Eintrag f llen Sie die entsprechenden Informationen aus Eintrag bearbeiten W hlen Sie aus der Zeiterfassungsliste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Bearbeiten in der Gruppe Aktionen F hren Sie die gew nschten nderungen im Dialogfenster Eintrag bearbeiten aus Erinnerung anlegen W hlen Sie aus der Zeiterfassungsliste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Erinnerung anlegen in der Gruppe Aktionen F hren Sie die gew nschten nderungen im Dialogfenster Neue Erinnerung aus Zeiterfassungsansicht drucken Klicken Sie auf Drucken in der Gruppe Aktuelle Ansicht um die bersicht der Zeiterfassung zu drucken Nach der wichtigen Informationen filtern In der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie daf r auf Filter Aktualisieren Mithilfe der Schaltfl che Aktualisieren in der Gruppe Aktuelle Ansicht werden die vorgenommenen nderungen bernommen und die Ansicht neu geladen Berichte erzeugen Optional k nnen Sie auch in dieser Ansicht einen Bericht e
362. terkunde wi L ps Stellen Sie Dashboards ganz nach Wunsch zusammen und w hlen Sie aus verschiedenen Diagrammoptionen und Datenquellen So haben Sie genau die Kennzahlen Daten und Zielwerte im Blick die f r Sie wichtig sind bersichtlich aufbereitet und Echtzeit aktuell Arbeitspakete amp Teamaufgaben Excel Liste zusammenstellen 2 a Exceliste zusammenstellen Beratung Beschreibung Excel Liste mit allen relevanten 2 Tage Wettbewerbern zusammenstellen inkl Start 02 04 2014 08 00 Mitarbeiterzahl und Umsatz Ende 08 04 2014 15 30 e Dawn 2 A Tage o Umsatz und Personalzahlen m ssen von Dienstleister erworben werden on Kostenvoranschlag steht noch aus 00 00 Sanden Minden Benachrichtigen z Bita Meyer Gordon Newman Hinzuf gen F Dekumanis WV Projektleiter Team Weitere 192 InLoox X a a Erstellen verteilen und organisieren Sie Teamaufgaben in Arbeitspaketen unabh ngig von einer Projektzeitplanung Hinterlassen Sie einen Kommentar zum Arbeitspaket um Details unkompliziert zu kommunizieren Sollte eine Zeitplanung doch erforderlich werden k nnen Sie Arbeitspakete via Drag amp Drop einfach einem Vorgang zuordnen Bei nderungen an Arbeitspaketen k nnen Sie sich automatisch benachrichtigen lassen Agiles Projektmanagement mit Kanban Weitere Sponsoren gewinnen Angebote f r Pressemappen 4 Konkurrenzanalyse freigeben
363. terln Hat mindestens einfachspezifisches Proj Fertigkeiten o Um eine neue Fertigkeit anzulegen klicken Sie auf Neu im Bereich Fertigkeiten Im Dialogfenster Neue Fertigkeit k nnen Sie im Feld Name die betreffende Qualifikation angeben und im Feld Beschreibung eine entsprechende Textbeschreibung hinzuf gen Best tigen Sie anschlie end mit OK und die neu angelegte Fertigkeit erscheint in der Liste o Um eine bereits im System hinterlegte Fertigkeit zu bearbeiten markieren Sie die jeweilige Fertigkeit in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten Sie haben dann die M glichkeit im Feld Name die Bezeichnung der Fertigkeit zu ndern sowie im Feld Beschreibung die Textbeschreibung der Fertigkeit zu berarbeiten Best tigen Sie anschlie end mit OK und die ge nderte Fertigkeit erscheint in der Liste 81 InLoox X o Um eine bereits angelegte Fertigkeit dauerhaft zu l schen klicken Sie auf die betreffende Fertigkeit in der Liste klicken Sie dann L schen und best tigen Sie diese Eingabe mit Ja Zuordnung o Klicken Sie im Bereich Zuordnung auf Neu o Im Dialogfenster InLoox PM Fertigkeiten Zuordnung klicken Sie auf um eine Ressource auszuw hlen Markieren Sie den gew nschten Namen in der Liste und klicken Sie auf Ausw hlen und dann auf OK o Aktivieren Sie im Bereich Fertigkeiten anschlie end die Kontrollk stchen der Fertigkeiten die Sie der Ressource zuweisen m chten und best tigen Sie mit OK o Um die Z
364. ting H amp Freigabe Werbemittel 1o AR Rita Meyer S 4 8 Projektteam 100 laangem i Carina Wimmer E 2 coron noman 10 2 amp Wettbewerbsanaiyse BR Ice Exchange Kalender Outlook F Team hinzuf gen S 22 Projektteam E 8 Gordon Newman Carina Wimmer 3 Neues Team E ieot g Mario Lehner berbeiegt i N leg Max Schiller R Rita Meyer K Susanne Klaws 0 Projekte E Mail Kalender Personen ALLE ORDNER SIND AUF DEM NEUESTEN STAND VERBUNDEN MIT MICROSOFT EXCHANGE 2 Auf der Registerkarte Start f hren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus Details eines Arbeitspakets ffnen W hlen Sie ein Arbeitspaket aus der Struktur aus und klicken Sie auf Arbeitspaket ffnen in der Gruppe Aktionen TIPP Mehr Informationen daf r finden Sie unter Verwalten der Arbeitspaket bersicht Andere Ressource einem Arbeitspaket zuweisen W hlen Sie aus der Liste in der Auslastungs bersicht ein Arbeitspaket aus und klicken Sie auf Neu zuordnen in der Gruppe Aktionen TPP Es erscheint ein Dialogfenster Adressbuch Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von Ressourcen Zeitraum definieren Verwenden Sie Zeitspanne um den Betrachtungszeitraum einzustellen In der Gruppe Aktuelle Ansicht klicken Sie auf Zeitspanne In der Dropdownliste w hlen Sie zwischen Heute Woche Monat und Jahr aus Sie k nnen auch selber Datum ausw hlen indem Sie auf Benutzerdefiniert klicken HINWEIS Alle Ressourcen die
365. tkritisch markieren wenn Arbeitspakete z Planung V Projekt nicht erledigt Dokumente V Projektende berschritten Budgets Berichte V Nicht erledigtePlanungsvorg nge berschritten Emailvorlagen Kontakte Benachrichtigungen Einstellung desAktualisierungsintervalls der Arbeitspaketein Minuten Benutzerdefinierte Felder 5 Sperrungen fv 3 Stellen Sie einen gew nschten Wert f r das Intervall ein Das Intervall ist in Minuten angezeigt 4 Klicken Sie auf OK oder bernehmen Der Wert wird in der Datenbank gespeichert und ist f r alle InLoox PM User g ltig Ressourcen Themen Arbeiten mit Ressourcen ndern des Farbschemas der Ressourcen Arbeiten mit dem Auslastungs Diagramm 259 InLoox X Arbeiten mit Ressourcen Die grafische Multiprojekt Ressourcenverwaltung und Kapazit tsauslastung in InLoox PM integriert das Frei Gebucht Konzept von Exchange Server Dies bedeutet dass Termine im Kalender bei der Belegung von Ressourcen und der Projektplanung angezeigt und ber cksichtigt werden egal ob es sich dabei um Personen R ume oder Maschinen handelt Sie verf gen ber eine zentrale stets aktuelle bersicht aller relevanten Ressourcen 1 Um die Ressourcen zu ffnen w hlen Sie eine der M glichkeiten aus Klicken Sie unter der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Ansichten auf Ressourcen Klicken Sie unten im Bildschirm auf Projekte und w hlen Sie aus der B
366. tliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw zu organisieren Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken auf ein Feld in dem Dialogfenster Felder ausw hlen z B Typ und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spalten berschriften Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen e Budgets schnell finden Verwenden Sie die Funktion Filter in der Gruppe Allgemein TIPP Wie Sie mit dem Filter arbeiten k nnen erfahren Sie im Bereich Verwenden von Filtern des Kapitels Suchen und finden von Projekten im Teil Verwenden von Filtern Funktionen auf der Registerkarte Berichte e Bericht erzeugen In der Gruppe Erstellen klicken Sie auf Bericht erstellen e Gespeicherte Bericht laden Sie k nnen die bereits gespeicherten Berichte aus der Gallerieansicht ausw hlen Klicken Sie daf r auf ein Bericht in der Gruppe Berichte TIPP Weitere Informationen ber Berichte finden Sie unter Erstellen eines Berichts Informationsregeln in der Budgetliste e Ein Eintrag besteht aus den folgenden Angaben Typ Plan Ausgabe Plan Einnahme Ist Ausgabe Ist Einnahme Laufnummer Datum Status Name Summe Budgetneutral Erstellt von Erstellt am Ge ndert von Ge ndert am e Jeder Eintrag besitzt eine eindeutige Nummer e Jeder Eintrag besitzt einen Status den Sie frei definieren k nnen TIPP Mehr Informationen ber den Budgetstatus finden Sie u
367. tlook Element mit Projektelementen zu verkn pfen Im Dialogfenster Verkn pfung hinzuf gen w hlen Sie zwischen Mindmap Knoten Arbeitspaketen Zeiterfassungseintr gen und Planungselementen aus Klicken Sie auf Hinzuf gen und danach auf OK Das Dokument wird auf der Seite des ausgew hlten Projektelements mit einer B roklammer dargestellt und ist von dort ebenfalls aufrufbar 4 Klicken Sie auf OK 299 InLoox X Anpassen von Emailvorlagen Mithilfe von Emailvorlagen lassen sich neue E Mails schnell mit vordefinierten Textbausteinen und den dazugeh rigen Projektinformationen versehen Die E Mail Vorlagen k nnen Sie in den InLoox PM Optionen hinzuf gen und bearbeiten Inhalt Verwenden von Emailvorlagen Verwalten von Emailvorlagen Verwenden von Emailvorlagen So k nnen Sie die Emailvorlage Funktion in neuen E Mails nutzen ffnen Sie eine neue E mail W hlen Sie im Schnellzugriffsbereich rechts neben der E Mail ein Projekt aus Im Bereich Emailvorlage w hlen Sie eine Emailvorlage aus bernehmen Sie die Vorlage mit Einf gen Die Textvorlage wird zu Ihrer E Mail hinzugef gt OO RA OO N lt F gen Sie nun die gew nschte E Mail Adresse im Empf ngerfeld ein Verwalten von Emailvorlagen Emailvorlagen k nnen Sie in den InLoox PM Optionen anlegen umbenennen und l schen 1 ffnen Sie das Dialogfenster InLoox PM Optionen 2 Unter E Mail Vorlagen klicken Sie auf Vorlagen Auf der rechten Seite s
368. tmanagement 2 BEREICH Planung Anzahl 1 Benschrichtigungen Projekt Text Benutzerdefinierte Felder Ab Sperrungen Lizenzschi ssei Auf 3 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Erstellen Sie ein neues Feld indem Sie auf Neu klicken 1 Im Dialogfenster Neues benutzerdefiniertes Feld im Feld Name geben Sie einen Namen ein 2 In der Dropdownliste Platzierung w hlen Sie eine Projektseite z B Projekt wo das neue erstellte benutzerdefinierte Feld angezeigt werden soll 3 Im Feld Typ w hlen Sie einen Typ aus M gliche Typen sind o Text frei definierbare Texteingabe o Ganzzahl Zahlwert ohne Nachkommastellen o Dezimalzahl Zahlwert mit Nachkommastellen 318 InLoox X o Kontrollfeld Ja Nein Feld o Datum Datumswert ohne Uhrzeit o Liste Liste aus frei definierbaren Eingaben o W hrung Zahlwert mit Nachkommastellen und W hrungszeichen 4 Optional Setzen Sie einen Standardwert indem Sie aus der Dropdownliste Standardwert bearbeiten ausw hlen 1 Im Dialogfenster Text bearbeiten geben Sie einen Vorgabewert ein 2 Beim Typ Liste k nnen Sie zudem e die Reihenfolge der vorgegebenen Eintr ge bestimmen e angeben ob Benutzer eigene Werte eingeben d rfen Hinzuf gen neuer Eintr ge erlauben e angeben ob leere Werte zul ssig sind Auswahl darf leer sein 3 Klicken Sie auf OK Sie k nnen die angelegten Felder ndern W hlen Sie aus der Liste ein Feld aus das Si
369. trag buchen Synchronisieren gt Aktualisieren BROT gt Filter anzeigen Felder ausw hlen e Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Projektliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw zu organisieren Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder ausw hlen z B Kunde und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die Spalten berschriften Sie k nnen auch die Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialogfenster ziehen 257 InLoox X Seitenpanel Arbeitspakete Mit der InLoox PM haben Sie die bersicht ber alle Arbeitspakete auf dem Seitenpanel egal im welchen Outlook Ordner Sie arbeiten So erreich Sie das Arbeitspakete Seitenpanel Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM im Outlook Ribbon und dann auf Arbeitspaketliste in der Gruppe Extras HINWEIS In Outlook 2007 sehen Sie Ihre Arbeitspakete automatisch im Outlook Kalender und der Aufgabenliste sobald Sie als Ressource zu einem Arbeitspaket hinzugef gt wurden Auf diesem Panel stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung e Mit einem Klick auf die leere Fl che in der Liste ffnen Sie das Ribbon Men e Ein Doppelklick ffnet das Dialogfenster Arbeitspaket Details HINWEISE Die Beschreibung von den Funktionen finden Sie im oberen Bereich Hier finden Sie auch die Beschreibung vom Dialogfenster Arbeitspaket Details e Arbeitspakete gruppieren Wenn Sie Projekte in der Ansi
370. trag freigeben Mehr zum Thema Berechtigungen finden Sie unter Liste der Berechtigungen e Alte Projektantr ge archivieren W hlen Sie einen alten Antrag aus der Liste aus und klicken Sie auf Archivieren in der Gruppe Aktionen Papierkorb Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verf gung e Projekt kopieren und einf gen Diese Schaltfl chen befinden sich in der Gruppe Aktionen Die Funktionen Kopieren und Einf gen dienen der schnelleren Erstellung von Projekten Sie k nnen diese Projekte dann beliebig ndern e Projekte wiederherstellen W hlen Sie ein Projekt aus der Liste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen in der Gruppe Aktionen HINWEIS Das wiederhergestellte Projekt erscheint in der Projektliste Klicken Sie auf Projekte in der Baumstruktur links um dieses Projekt in der Projektliste zu sehen e Projekt l schen Mit einem Klick auf L schen in der Gruppe Projekt wird ein Projekt aus dem InLoox PM System permanent entfernt Kopieren und Entfernen von Projekten In der Projektliste k nnen Sie Projekte kopieren oder l schen Im Folgenden finden Sie die genaue Beschreibung f r beide Aktionen Inhalt Kopieren eines Projekts Entfernen eines Projekts Kopieren eines Projekts 1 Klicken Sie auf Projekte im Outlook Ribbon um die InLoox PM Projektliste zu sehen 35 InLoox X 2 W hlen Sie in der Projektliste ein Projekt aus das Sie kopieren m chten 3 Kopieren Sie das gew nschte Projekt indem
371. trichen durchgestrichen tiefgestellt hochgestellt zwischen Gro und Kleinschreibung wechseln die Schriftfaroe und die Texthervorhebung ndern 4 Klicken Sie auf Verkn pfungen um das Outlook Element mit Projektelementen zu verkn pfen Im Dialogfenster Verkn pfung hinzuf gen w hlen Sie zwischen Mindmap Knoten Arbeitspaketen Zeiterfassungseintr gen und Planungselementen aus Klicken Sie auf Hinzuf gen und danach auf OK Das Dokument wird auf der Seite des ausgew hlten Projektelements mit einer B roklammer dargestellt und ist von dort ebenfalls aufrufbar 3 Klicken Sie auf OK InLoox PM legt das Outlook Element als Dokument auf der Seite Dokumente des ausgew hlten Projekts an HINWEIS Im Kontextmen finden Sie die Optionen um die Projektlisten Ansicht anzupassen Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken e bersicht expandieren oder reduzieren Mithilfe von Alle expandieren und Alle reduzieren k nnen Sie die Projekt bersicht ver ndern und diese nach Bedarf bersichtlicher machen e Felder ausw hlen Diese Funktion dient dazu Ihre Zeiterfassungsliste nach wichtigen Daten zu sortieren bzw zu organisieren Klicken Sie auf ein Feld im Dialogfenster Felder ausw hlen z B Budgetkritisch und ziehen Sie dieses Feld mit der Maustaste in die berschriften Sie k nnen auch Felder zur cksetzen indem Sie das Feld zur ck mit der Maustaste in das Dialog
372. truktur Auf dem Bildschirm links sehen Sie die InLoox PM Baumstruktur So sind alle Ansichten zentral gespeichert und immer erreichbar egal in welchem Outlook Ordner Sie arbeiten Arbeiten mit der InLoox PM Toolbar In Outlook 2007 finden Sie die InLoox PM Toolbar Die InLoox PM Toolbar ist stets erreichbar und bietet folgende Funktionen und Ansichten Era Inlgox Ordner Letzte Projekte Prosektiste g Berichte Extras7 Ir Ds m LL Zeitskala Arbeitspakete Ressourcen Zeiterfassung InLoox PM Ordner Diese Schaltfl che wechselt zur InLoox PM Projektlisten bersicht im InLoox PM Ordner Der InLoox PM Ordner ist vergleichbar mit einem E Mail Kalender oder Aufgabenordner Der InLoox PM Ordner kann sich je nach Version der Software entweder auf einem Netzwerk Server oder auf Ihrer Festplatte befinden Letzte Projekte Diese Schaltfl che zeigt Ihnen eine Liste der Projekte nach Nummern an die zuletzt von Ihnen ge ffnet wurden Maximal werden hier zehn Projekte pro Anwender gespeichert Aktuelle Ansicht In dieser Liste finden Sie unterschiedliche Darstellungen der Projektliste Sie k nnen auch neue Ansichten speichern oder bereits existierende verwalten Dabei k nnen Sie definieren ob Sie die Ansichten f r alle Benutzer zur Verf gung stellen oder sie nur f r sich selbst sichtbar machen Element hinzuf gen Mit dieser Funktion erfolgt das Hinzuf gen von Outlook Elementen wie z B E Mails Aufgaben oder Kalend
373. tus Bei einem negativen Betrag als Ergebnis des Plan Ist Vergleiches wird die betreffende Zeile rot gekennzeichnet In diesem Fall ist die tats chliche Marge kleiner als die geplante Marge Dies kann je nach Projektziel bedeuten dass die Ausgaben die Einnahmen bersteigen die Einnahmen geringer ausfallen als erwartet die Ausgaben h her ausfallen als erwartet Sie k nnen sich die Summen der Ausgaben Einnahmen Margen und auch Ausgaben berschreitungen in der InLoox PM Projektliste anzeigen lassen TIPP Mehr zu diesem Thema erfahren Sie unter Erstellen einer Ansicht Diagrammtyp Nach Typ Der Diagrammtyp Nach Typ stellt fortlaufend die Betr ge der Seiten Betreuung Planung und Budgets gegen ber Eine Grafik zeigt alle Betr ge kumuliert nach Typ an Element Beschreibung Ausgaben Plan Ressourcen Ausgaben aller Vorg nge auf der Seite Planung bei denen Ressourcen mit einem Aufwand eingegeben wurden Verfahren F r jeden Vorgang wird der Gesamtaufwand aller Ressourcen multipliziert mit den Gruppen Einkaufskosten Alle Vorgangsausgaben werden nach Gruppe kumuliert 187 InLoox X Ausgaben Plan weitere Alle Plan Ausgaben der Seite Budget Dies sind z B Maschinen Material oder sonstige Kosten wie Spesen Verfahren Budgetdokumente des Typs Plan Ausgaben werden addiert nach Gruppe kumuliert Einnahmen Plan Alle Plan Einnahme der Seite Budgets Ver
374. u steigern da Sie die gew nschten Informationen anzeigen k nnen ohne einen Datensatz zu ffnen 1 Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Vorschaubereich 2 In der Dropdownliste w hlen Sie zwischen Rechts oder Unten um den Vorschaubereich auf der Seite Dokumente zu platzieren Klicken Sie auf Aus falls Sie den Vorschaubereich deaktivieren m chten Funktionen auf der Registerkarte Berichte e Bericht erstellen Auf der Registerkarte Berichte haben Sie die M glichkeit den Bericht zu erzeugen In der Gruppe Erstellen klicken Sie auf Bericht erstellen Im Dialogfenster Neuer Bericht in der Registerkarte Bericht w hlen Sie eine Vorlage aus TIPP Weitere Information wie Sie einen Bericht erstellen und die Daten in einem Bericht anpassen k nnen finden Sie unter Erstellen eines Berichts In der Gruppe Berichte w hlen Sie einen gespeicherten Bericht aus der Gallerieansicht aus z B Besprechung in der Gruppe Berichte TIPP Wie Sie in InLoox PM eine neue Berichtsvorlage hinzuf gen k nnen erfahren Sie unter Verwalten von Berichtsvorlagen 150 InLoox X Funktionen auf der Registerkarte Einstellungen e Dokumentenordner ausw hlen In der Gruppe Dokumentenpfad klicken Sie auf Ordner TIPP Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anlegen und ndern des Dokumentenordnerpfades e _Dokumentenordner zur cksetzen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Dokumentenpfad
375. uelle klicken Sie auf Filter Im Dialogfenster Filter bearbeiten k nnen Sie die Filter Daten definieren r Filter Editor oder Budgetdatum Monat ist gleich Im Ribbon auf der Registerkarte Datenquelle klicken Sie auf L schen um den Filter f r die Datenquelle zu entfernen bertragung von Parameterwerten Verwenden Sie das Dialogfenster Filter bearbeiten um eine Datenquelle nach den aktuellen Parameterwerten zu filtern 212 InLoox X FE ee TIPP Weitere Informationen finden Sie unter bertragen von Parameterwerten Filter Einschr nkungen e In SQL View erstellte Datenquellen k nnen nicht gefiltert werden Hier k nnen Sie die erforderlichen Bedingungen im Feld WO miteinbeziehen wenn Sie die Datenquelle bearbeiten e _OLAP Datenquellen unterst tzten kein Filtern Berechnete Felder Inhalt Hier erfahren Sie wie Sie berechnete Felder zur Dashboard Datenquelle hinzuf gen k nnen Mithilfe von berechneten Feldern k nnen Sie komplexe Ausdr cke in Datenfeldern die aus Dashboard Datenquellen erzeugt wurden anwenden Erstellen eines Feldes Bearbeiten eines berechneten Feldes Erstellen eines Feldes Nachdem Sie eine Datenquelle im Assistenten Erstellen von Datenquellen erstellt haben k nnen Sie zu den bestehenden berechneten Feldern neue hinzuf gen So erstellen Sie ein berechnetes Feld 1 W hlen Sie eine gew nschte Datenquelle im Datenquelle Browser aus und klicken auf Ber
376. uf der Registerkarte Bearbeiten W hlen Sie aus der Dropdownliste zwischen der Outlook Aufgabenliste und dem Outlook Kalender TIPP Weitere Informationen finden Sie unter Schnellzugriffsbereiche f r Aufgaben und Kalenderelemente im Teil Synchronisieren mit der Aufgabenliste dem Kalender aus dem Projekt Die synchronisierten InLoox PM Planungselemente finden Sie dann in den Outlook Elementen e Planungs Schnappschuss aufnehmen Erstellen Sie eine Momentaufnahme Ihrer Gantt Planung zu verschiedenen Zeitpunkten Klicken Sie daf r auf Schnappschuss in der Gruppe Aktionen TIPP Mehr Informationen dazu finden Sie unter Planungs Schnappschuss e Planungselemente schnell mit einander verketten Markieren Sie die Planungselemente in der Liste und klicken Sie auf Automatisch verketten in der Gruppe Aktion In diesem Fall erzeugen 101 InLoox X Sie eine Wasserfall Planung TIPP Sie k nnen die Anordnungsbeziehungen anpassen wenn Sie im Gantt Diagramm auf die Abh ngigkeit Doppelklicken Mehr dazu finden Sie unter Erstellen von Anordnungsbeziehungen im Bereich Anordnungsbeziehungen bearbeiten im Gantt Diagramm e Eingesetzte Einschr nkungen zwischen den Planungselementen entfernen W hlen Sie aus der Planungsliste ein Element mit einer Einschr nkung aus und klicken Sie auf Einschr nkung entfernen in der Gruppe Aktion auf der Registerkarte Bearbeiten TIPP Weitere Informationen zum Thema Einschr nkungen finden Sie unter Erstell
377. um Automatische Berechnung Manuelle Berechnung 1 41 Dauer pro Vorgang 1 0 0 Arbeitstage Stunden Minuten Co ie 1 Im Bereich Startdatum w hlen Sie zwischen Automatische oder Manuelle Berechnung 2 Im Bereich Dauer pro Vorgang definieren Sie die Dauer jedes Vorgangs 3 Klicken Sie auf OK Importieren einer Mindmap Vorlage Mindmap Vorlagen dienen der schnelleren Erstellung von Mindmaps Vorlagen enthalten vordefinierte Knoten und Ressourcendaten 95 InLoox X TIPP Wie Sie eine Mindmap Vorlage erstellen k nnen erfahren Sie unter Speichern einer Mindmap Vorlage Sie k nnen bereits bestehende Daten in eine neue Mindmap laden 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues 2 Im Projekt auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Mindmaps 3 Auf der Seite Mindmaps auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Export Import klicken Sie auf Vorlage importieren 4 In der Dropdownliste w hlen Sie eines der folgenden Formate aus MS Project Datei MS Project Exchange Datei MindManager MMAP Datei MindManager XML Datei XML Datei InLoox PM Mindmap Datei Sie k nnen eine Vorlage in diesen Formaten aus Ihren lokalen Dateien laden 5 Optional k nnen Sie auch eine gespeicherte Vorlage in der Gruppe InLoox PM Vorlagen aus der Galerienansicht ausw hlen TPP Wie Sie eine Vorlage speichern k nnen erfahren Sie unter Speichern einer Mindmap
378. und Filter anzeigen Sie erreichen das Kontextmen indem Sie in der Liste mit der rechten Maustaste klicken TIPP Weitere Informationen wie Sie die Filter Funktion anwenden k nnen erfahren Sie unter Suchen und Finden von Projekten 282 InLoox X El Neuer Kontakt gt Bearbeiten X lt L schen 2 Kontakte importieren DI Aktualisieren Zur Projektliste wechseln Filter bearbeiten Tastenkombinationen e F2 Bearbeiten des Kontakts e STRG P Drucken der Kontaktliste Berichte Erstellen eines Berichts Der hochgradig flexible Berichtsgenerator erstellt auf Knopfdruck Projektberichte Budgetlisten Aufwands bersichten und Plan Ist Vergleiche in vielen Ausgabenformaten darunter Microsoft Excel Microsoft Word HTML PDF u v m Gehen Sie folgenderma en vor um in InLoox PM einen Projektbericht zu erstellen 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Projektlistliste im Outlook Ribbon um die InLoox PM Projektlisten bersicht zu sehen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar 2 W hlen Sie aus der Projektliste ein oder mehrere Projekte aus 3 Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Berichte klicken Sie auf Berichte und w hlen Sie aus der Dropdownliste Bericht erstellen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che Berichte in der InLoox PM Toolbar 283 InLoox X 4 Im Dialogfenster Neuer Bericht im Bereich w hlen Sie
379. und Schlie en im Ribbon 4 Die Dashboard Ansicht Vergleich von Budgettypen ist jetzt fertig Erstellen von Datenquellen Mit dem Datenquelle Assistent k nnen Sie eine neue Datenquelle erstellen indem Sie erforderlichen Verbindungsparameter festlegen z B der Server Name der Datenbankname die Anmeldedaten der Pfad zu einer Datei usw Erstellen und Verbinden von Datenquellen Erstellen von Datenquellen im OLAP Modus Zusammensetzung von Datenquellen 208 InLoox X ee a a Erstellen und Verbinden von Datenquellen In der Registerkarte Datenquelle klicken Sie auf Neue Datenquelle um eine Verbindung zu einem der verschiedenen Datenbanktypen und Dateien herzustellen Die Verbindung zu dem Datenspeicher verl uft unter den notwendigen Verbindungsparametern HINWEIS InLoox PM verf gt ber eigene Datenquellen die Sie auf dem linken Seitenpanel im Dashboard Designer finden k nnen Datenquelle Assistent 1 Name der Datenquelle Geben Sie einen Namen ein und klicken auf Weiter Create Data Source Enter a name for your data source Data Source 1 2 Neue oder bestehende Verbindung W hlen Sie eine der bestehenden Verbindungen oder erstellen eine neue und klicken auf Weiter HINWEIS Diese Seite sehen Sie nur dann wenn Sie bereits die Datenverbindung in dieser Anwendung erstellt haben 209 InLoox X Verbindungsparameter 1 Zun chst w hlen Sie die erforderlichen Datenlieferanten aus
380. ung das Ende ein indem Sie im Feld Planungsende ein Datum eingeben InLoox PM berechnet ausgehend vom Endtermin den theoretischen Anfangstermin der Planung 4 Setzen Sie ein Planungselement ein das in der Planung zum letzten Planungselement wird welches keinen Nachfolger mehr hat 5 Setzen Sie dann die sp testen Fertigstellungstermine der jeweils vorgelagerten Planungselemente fest TPP Wie Sie Planungselemente erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen von Planungselementen Planungs Schnappschuss Bei einem Schnappschuss handelt es sich um einen bestimmten Zeitpunkt gesicherten Zustand der Planung Nach dem Erstellen eines Schnappschusses k nnen Sie die Planung vorsetzten und jederzeit zum erstellten Schnappschuss zur ckkehren Die Anfertigung davon kann sinnvoll sein wenn Sie viele Ver nderungen in der Planung machen Wenn Sie etwas falsch machen k nnen Sie einfach anhand vom gespeicherten Schnappschuss zum alten Zustand zur ckkehren So k nnen Sie in jeder Planung einen Schnappschuss erstellen 1 ffnen Sie ein bestehendes Projekt oder erstellen Sie ein neues 2 Im Projekt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bereich klicken Sie auf Planung TPP Die Informationen wie Sie eine neue Planung anlegen k nnen finden Sie unter Erstellen von Planungselementen 3 Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktionen klicken Sie auf Schnappschuss um die Funktionen unten einblenden 126 InLoox X E En T
381. ung entfernen m chten klicken Sie auf Arbeitspaket l schen Ein neu erstelltes Arbeitspaket wird einem Vorgang zugeordnet in der Planungsliste Ein Planungselement kann mehrere Arbeitspakete beinhalten Mehr ber die Arbeitspakete in der Planung finden Sie unter Arbeiten mit den Arbeitspaketen in der Planung e Planung schnell erstellen Verwenden Sie die Befehle Kopieren und Einf gen aus der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten um bereits bestehende Planungselemente zu kopieren und in die Planung einzuf gen Die neu eingef gten Planungselemente k nnen Sie weiter beliebig bearbeiten e Die Reihenfolge ndern Wenn Sie die Pfeile Auf und Ab in der Gruppe Anordnen auf der Registerkarte Bearbeiten klicken verschieben Sie ein markiertes Planungselement um eine Stufe h her oder eine Stufe tiefer in der Liste e Planungselemente gliedern Erstellen Sie eine Gliederung indem Sie ein Element aus der Liste markieren und dann auf den Pfeil Rechts in der Gruppe Anordnen auf der Registerkarte Bearbeiten klicken Das markierte Element wird eine Stufe tiefer eingegliedert 100 InLoox X Klicken Sie auf den Pfeil Links in der Gruppe Gruppieren um das markierte Element eine Gliederungsebene h her zu stufen e Planungselement als erledigt markieren W hlen Sie aus der Planungsliste einen Vorgang bzw Meilenstein aus um dieses bereits abgeschlossene Planungselement als erledigt zu markieren Auf der Registerkarte
382. ungsliste welches synchron gehalten werden soll 4 Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Aktionen klicken Sie Synchronisieren mit Outlook Aufgabenliste Outlook Kalender Nun wird ein neues Outlook Element in der Outlook Aufgabenliste bzw dem Outlook Kalender angelegt Synchronisieren mit der Aufgabenliste dem Kalender aus der InLoox PM Arbeitspaketansicht oder liste 1 So k nnen Sie Ihre Outlook Aufgabenliste bzw Ihren Outlook Kalender aus der InLoox PM Arbeitspaketansicht oder liste synchronisieren Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM dann auf Arbeitspakete in der Gruppe Ansichten HINWEIS In Outlook 2007 erscheint die Arbeitspaketliste automatisch im Outlook Kalender und der Aufgabenliste sobald Sie als Ressource zu einem Arbeitspaket hinzugef gt sind Klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM dann auf Arbeitspaketliste in der Gruppe Extras um das Seitenpanel rechts einzublenden Selektieren Sie das Arbeitspaket aus der Liste das synchron gehalten werden soll W hlen Sie Synchronisieren Outlook Aufgabenliste Outlook Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Aktionen Nun wird ein neues Outlook Element in der Outlook Aufgabenliste bzw dem Outlook Kalender angelegt 295 InLoox X a R InLoox PM Elemente in der Outlook Aufgabenliste dem Outlook Kalender Das entsprechende Outlook Element wird nun mit der InLoox PM Planung synchron gehalten Rechts neben dem Pro
383. ungsstatus f r den Bericht Filtern der Berichtsdaten auf der Registerkarte Budgets o W hlen Sie Alle Budgets aus um die vollst ndige Liste der Budgets und Budgetpositionen zu verwenden o W hlen Sie Nur folgende Budgets um die Daten nach Budgettyp Ist Ausgaben Zeiterfassung Ist Ausgaben weitere Plan Einnahmen Plan Ausgaben Ist Einnahmen Datumsbereich Budget Status oder nach Abrechnungsstatus der Positionen zu filtern 286 InLoox X o Im Bereich Budgetpositionsfilter w hlen Sie die gew nschten Optionen Abgerechnet Nicht abgerechnet Abrechenbar Nicht abrechenbar aus 5 Nachdem Sie alle gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf Bericht erstellen TIPP Wie Sie anschlie end einen Bericht erstellen k nnen erfahren Sie unter Erstellen eines Berichts Verwalten von gespeicherten Berichten Speichern Sie Berichte mit vordefinierten Filterungen um einen entsprechenden Bericht schnell erneut erzeugen zu k nnen F hren Sie folgende Schritte aus um einen Bericht zu speichern und zu verwalten 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Projekte im Outlook Ribbon um die InLoox PM Projektliste zu sehen HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar W hlen Sie aus der Projektliste ein oder mehrere Projekte aus Auf der Registerkarte InLoox PM in der Gruppe Berichte klicken Sie auf Berichte und w hlen Sie aus der Dropdow
384. unter Hinzuf gen von Projektverantwortlichen 3 Klicken Sie auf Speichern und Schlie en Anhand von rollenbasierten Berechtigungen haben die InLoox PM Kontakte Zugriff auf die Projekte an denen sie beteiligt sind TIPP Weitere Informationen ber rollenbasierte Berechtigungen finden Sie unter Liste der Berechtigungen 278 InLoox X Hinzuf gen Verwalten oder Entfernen eines Adressbuchs In den InLoox PM Kontakten haben Sie die M glichkeit neue InLoox Adressb cher hinzuzuf gen oder die bestehenden zu verwalten Das InLoox Adressbuch ist eine Sammlung von Adressb chern oder Adresslisten die aus Ihren InLoox PM Kontakten erstellt wurde 1 Im Outlook Ribbon klicken Sie auf die Registerkarte InLoox PM 2 Im InLoox PM Ribbon in der Gruppe Ansichten klicken Sie auf Kontakte HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfl che InLoox PM Ordner in der InLoox PM Toolbar und dann auf Kontakte in der InLoox PM Projektliste 3 Unter der Registerkarte Start in der Gruppe Kontakt klicken Sie auf Adressbuch HINWEIS In Outlook 2007 klicken Sie auf Neuer Kontakt in der InLoox PM Projektliste 4 W hlen Sie aus der Dropdownliste Adressb cher verwalten 5 Im Dialogfenster Adressb cher f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus r Adressb cher FE B Adressbuchksie F Neu NAME SICHTBAR FUR ALLE ANWENDER ei InLoox Adressliste v Bearbeiten Loschen Neues Adressbuch erstellen Klicken Sie auf
385. uordnung zu ver ndern markieren Sie den gew nschten Eintrag im Bereich Zuordnung und klicken Sie auf Bearbeiten Um eine andere Ressource auszuw hlen klicken Sie auf und markieren Sie den gew nschten Namen in der Liste und klicken Sie auf Ausw hlen und dann auf OK Um die zugeteilten Fertigkeiten zu ver ndern aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollk stchen der jeweiligen Fertigkeiten o Um eine Zuordnung vollst ndig zu entfernen markieren Sie die Zuordnung in der Liste klicken Sie auf L schen und best tigen Sie mit Ja HINWEIS Sobald Sie in den InLoox PM Optionen eine Fertigkeit angelegt und diese einer oder mehreren Ressourcen zugewiesen haben k nnen Sie berall im Projekt beim Hinzuf gen einer Ressource gezielt nach dieser Fertigkeit suchen Aufrufen und Verwalten der Ressourcen Anhand der Ressourcen k nnen Sie die Ressourcenauslastung direkt im Projekt auf der Seiten Arbeitspakete Mindmap oder Planung berpr fen Ressourcen sind Mitarbeiter oder Arbeitsmaterialen wie beispielsweise R ume Fahrzeuge oder Ger te InLoox PM unterscheidet zwischen internen Ressourcen Exchange Server Postf cher und externen Ressourcen E Mail und Fax Kontakte Bei internen Ressourcen liest InLoox PM den Frei Gebucht Dienst des Exchange Servers aus und integriert die Informationen Gebucht Mit Vorbehalt und Abwesend in die Darstellung der Kapazit tsauslastung ffnen Sie die Ressourcen 82 InLoox x
386. us Projektstatus Berichte Download msatzliste i Zeiterfassung 3 F hren Sie eine oder mehreren Aktionen aus Erstellen Sie eine neue Vorlage indem Sie auf Neu klicken Im Dialogfenster Bericht im Feld Name des Berichts geben Sie einen Namen ein Sie k nnen auch bestimmen f r welche Seite des Projekts die Vorlage erstellt wird Aktivieren Sie daf r das entsprechende Kontrollk stchen im Bereich Im Berichtsmen anzeigen und klicken Sie auf OK 289 InLoox X Ver ndern Sie eine bestehende Vorlage W hlen Sie daf r eine Vorlage aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten Im Dialogfenster Bericht f hren Sie die gew nschten nderungen aus wie es im ersten Punkt beschrieben ist Wenn Sie die bestehenden Vorlagen inhaltlich ver ndern m chten klicken Sie auf Entwerfen Im Dialogfenster InLoox PM Berichts Designer f hren Sie die gew nschten nderungen aus TPP Wie Sie mit dem Berichtsdesigner arbeiten k nnen erfahren Sie zum Teil unter Arbeiten mit dem Berichtsdesigner Die ausf hrliche Information bekommen Sie direkt in der Hilfe des Berichtsdesigners Entfernen Sie eine bestehende Vorlage W hlen Sie daf r eine Vorlage aus der Liste und klicken Sie auf L schen Speichern Sie eine Vorlage in Ihren lokalen Dokumenten W hlen Sie eine Vorlage aus der Liste aus und klicken Sie auf Exportieren Laden Sie eine Vorlage aus Ihren lokalen Dateien die Sie von anderen Nutzern
387. us der Projektseite Betreuung eingetragen sind Weitere Informationen ber die Verantwortlichen finden Sie unter Hinzuf gen von Projektverantwortlichen e Um einen Kommentar vollst ndig anzuzeigen klicken Sie auf den Pfeil rechts e Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Alle erweitern oder reduzieren um alle Kommentare in der Liste zu ffnen bzw zu schlie en Alternativ k nnen Sie auf Alle erweitern oben der Kommentar Liste klicken e Sie haben allerdings die M glichkeit den Kommentar zu l schen Klicken Sie auf L schen X der Kommentar Liste Sie ben tigen daf r die entsprechende Berechtigung Wie Sie die Berechtigungen zuweisen k nnen erfahren Sie unter Einrichten von Berechtigungen e Sie k nne auch die Kommentare ausdrucken indem Sie auf das Symbol Drucken klicken Bei nderungen speichert InLoox PM den Namen der Person die die nderung durchgef hrt hat Es werden der Outlook bzw Windows oder InLoox PM Kontoname verwendet 62 InLoox X Anpassen eines Kommentars Sie k nnen die Darstellung eines Kommentars einschlie lich der Schriftart Farbe Gr e usw ndern um Kommentarinformationen bersichtlicher anzuordnen und einfacher zu verwalten Alle Befehle zur Formatierung befinden sich auf der Registerkarte Format 2 H Format egoe U vi wla A zkt 83 amp A 0 suchen l BIUUSSxXN X A B gt gt Hyperlink Symbol Bild f Ersetze Algemen Schrift Absatz Enf gen Be
388. usammen mit einem Update oder Upgrade andere Bedingungen und Bestimmungen erhalten werden gelten die Bedingungen und Bestimmungen dieser Lizenzbestimmungen weiter Der Endbenutzer kann die Annahme von Updates ablehnen Mit Erscheinen eines Updates oder Upgrades ist InLoox jedoch nicht mehr zum Support der Vorversion verpflichtet 9 Beginn und Ende der Rechte des Kunden 1 Das Eigentum an gelieferten Sachen und die Rechte nach 2 u 3 gehen erst mit vollst ndiger Bezahlung des Kaufpreises auf den Kunden ber Zuvor hat er nur ein vorl ufiges nur schuldrechtliches und nach Abs 2 widerrufbares Nutzungsrecht 2 Die InLoox GmbH kann die Rechte nach 2 und 3 aus wichtigem Grund widerrufen bzw vom Vertrag zur cktreten Ein wichtiger Grund liegt insbesondere ebendann vor wenn der Kunde die f llige Verg tung nicht zahlt oder trotz schriftlicher Abmahnung in nicht unerheblicher Weise auch weiterhin gegen die in 2 und 3 definierten Pflichten dieses Vertrages verst t oder Antrag auf Er ffnung des Insolvenzverfahrens ber das Verm gen des Kunden gestellt wird 3 Wenn das Nutzungsrecht nach 3 i V m 2 nicht entsteht oder endet kann die InLoox GmbH vom Kunden die R ckgabe der berlassenen Gegenst nde oder die schriftliche Versicherung dass sie 349 InLoox X vernichtet sind au erdem die L schung oder Vernichtung aller Kopien und die schriftliche Versicherung dass dies geschehen ist verlangen
389. usgabe Ist Zeiterfassung kann im Budget nur beschr nkt bearbeitet werden e Ausgabe Plan Ressourcen Im Projekt mit der bestehenden Planung und zugewiesenen Arbeitspaketen erstellt InLoox PM automatisch eine Ausgabe Plan Ressourcen InLoox PM multipliziert der Gesamtaufwand aller Arbeitspakete mit den Gruppen Einkaufskosten Alle Kosten der Arbeitspakete werden nach Gruppe kumuliert TPP Zu jeder Gruppe ist ein interner Preis pro Stunde vermerkt Die internen Preise pro Stunde sowie die verf gbaren Gruppen k nnen Sie in den InLoox PM Optionen anpassen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen HINWEIS Die Ausgabe Plan Ressourcen kann im Budget nur beschr nkt bearbeitet werden Funktionen auf der Registerkarte Bearbeiten e Eine Plan Ausgabe erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budget klicken Sie auf Neue Plan Ausgabe um die geplante Ausgaben einzutragen e Eine Plan Einnahme erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budget klicken Sie auf Neue Plan Einnahme Eine Plan Einnahme dient zur Planung bzw Angebotserstellung e Eine Ist Ausgabe erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budget klicken Sie auf Neue Ist Ausgabe um die reelle Ausgaben einzutragen e Eine Ist Einnahme erstellen Auf der Registerkarte Bearbeiten in der Gruppe Budget klicken Sie auf Neue Ist Einnahme Eine Einnahme Ist kann auch z B mit Positionen der Kosten aus Zeiterfas
390. von Ihnen vorgenommenen nderungen an den Sprachdateien Liste der Sprachdateien im Auslieferungszustand Dateiname Inhalt InLoox xml Englisch Deutsch Spanisch Italienisch Franz sisch Russisch So k nnen Sie eine InLoox PM Sprachdatei anpassen 1 Schlie en Sie Outlook auf dem betreffenden Client 2 ffnen Sie die betreffende Sprachdatei mit dem InLoox PM Resource Editor Diesen finden Sie im Downloadbereich der InLoox PM Webseite Ver ndern Sie die Datei und speichern Sie die nderungen Testen Sie die Ver nderung in der InLoox PM Benutzeroberfl che Verteilen Sie die Datei an die entsprechenden InLoox PM Clients Erstellen und Bearbeiten von Gruppen In den InLoox PM Optionen k nnen Sie Gruppen definieren die Ihnen dann in jedem InLoox PM Projekt auf den Projektseiten Planung Zeiterfassung Budgets und Budget bersicht zur Verf gung stehen Die Gruppen dienen der besseren Strukturierung der Daten und erm glichen einen st ndigen automatischen Vergleich zwischen Planungselementen Zeiterfassungseintr gen und Budgets Zudem k nnen Sie hier das W hrungssymbol eingeben 320 InLoox X BEE WICHTIG Achten Sie beim ndern und L schen von Einstellungen auf die Auswirkungen die in diesem Kapitel beschrieben werden HINWEIS In diesem Bereich k nnen Sie auch Einkaufs und Verkaufspreise definieren Diese werden auf der Projektseite Budgets verwendet um z B Kosten f r eingebuchte Eintr ge auf der Pro
391. von Standardkarten Klicken Sie auf Standardkarte im Ribbon und w hlen Sie eine aus der Dropdownliste aus Folgenden Karten stehen zur Verf gung e Weltkarte e Europa e Asien e Nordamerika e S damerika e Afrika e USA e Kanada Als Alternative verwenden Sie daf r den Befehl im Kontextmen Dashboard verwendet das Shapefile Format f r die benutzerdefinierte Karten Dieses Format beinhaltet zwei Datei Typen Klicken Sie auf Karte hochladen oder Karte importieren um eine vorhandene Datei zu ffnen Im Dialogfenster w hlen Sie die erforderliche Shp Datei aus Karteneigenschaften Nachdem Sie eine Standard oder benutzerdefinierte Karte ausgew hlt haben k nnen Sie Zusatzinformationen wie Name des Landes Bundesland usw sehen Um diese Information zu ffnen klicken Sie auf Einstellungen neben dem Feld Eigenschaften im Datenelement Im Dialogfenster Verkn pfen von Karteneigenschaften klicken Sie auf Vorschau In einem weiteren Dialogfenster sehen Sie eine Tabelle die verf gbare Eigenschaften f r die Karte anzeigt Die angezeigten Daten sind von der Kartenform abh ngig 229 InLoox X Kartenf rbung Die gef rbten Bereiche des Dashboard Elements Fl chenkartogramm sind von angegebenen Werten abh ngig Farbenpalette sowie Skaleneinstellung werden automatisch festgelegt Wenn Sie diese Einstellungen ndern m chten klicken Sie auf Einstellungen neben des Datenelements das diese Werte hat Da
392. von dem Zeitpunkt an r ckw rts berechnet wird an dem das Projektergebnis vorliegen muss Die Arbeitspakete kann man so zuweisen dass das gesamte Projekt genau zum Projektendtermin fertig wird Im Rahmen der Netzplantechnik startet ein neues Planungselement so sp t wie m glich und das Element das als letztes in der Kette steht bleibt am Ende Bei der R ckw rtsplanung geht es darum zu ermitteln wann ein Planungselement sp testens beendet sein muss damit das geplante Planungsende eingehalten werden kann Dabei werden die sp testen Endzeitpunkte und die sp testen Anfangszeitpunkte f r die Planungselemente im Projektplan berechnet Der Projektplan wird somit bis zum sp tm glichen Zeitpunkt des Planungsstartes unter der Ber cksichtigung von eventuell notwendigen Zeitabst nden berechnet Aus diesen Berechnungen k nnen die sogenannten Pufferzeiten berechnet kritische Planungselemente ermittelt und der kritische Pfad bestimmt werden TIPP Weitere Informationen ber den kritischen Pfad und Pufferzeiten erfahren Sie unter Anzeigen des kritischen Pfades So erstellen Sie eine R ckw rtsplanung 125 InLoox X Richtung Kene Projektgruppe v Benachrichtgungen 4 Vorw rtsplanung Planungsstart 07 02 2014 08 00 v R ckw rtsplanung 1 Auf der Registerkarte Einstellungen in der Gruppe Einstellungen klicken Sie auf Richtung 2 W hlen Sie aus der Dropdownliste R ckw rtsplanung aus 3 Setzen Sie f r die R ckw rtsplan
393. w nschte Ebene aus um die Gruppe in der Planungsliste einzuklappen bzw auszuklappen e Ressourcen anzeigen Klicken Sie auf Ressourcen in der Gruppe Ressourcen um die Auslastung der Ressourcen zu pr fen Funktionen auf der Registerkarte Vorlagen e Planung anhand von Vorlagen erstellen Verwenden Sie bereits gespeicherte Planungen als Vorlagen Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Aktion klicken Sie auf Vorlage importieren oder w hlen Sie aus den gespeicherten InLoox PM Vorlagen in der Gruppe InLoox PM Vorlagen aus der Galerieansicht eine Vorlage aus TIPP Weitere Informationen ber Vorlagen finden Sie unter Planungsvorlagen e Die bestehenden Daten einer Planung in Ihren lokalen Dateien oder in der Gallerieansicht speichern Sie k nnen auch eine gerade erstellte Planung als Vorlage speichern Klicken Sie dazu auf Vorlage exportieren in der Gruppe Vorlagen In der Gruppe Aktion klicken Sie auf Vorlage exportieren um die Vorlage in der InLoox PM Gallerienasicht zu speichern e Eine Planung als Vorlage per E Mail verschicken Auf der Registerkarte Vorlagen in der Gruppe Aktion klicken Sie auf Vorlage per E Mail verschicken In der ge ffneten E Mail f llen Sie die entsprechenden Informationen aus und klicken Sie auf Senden Die Vorlage ist bereits an die E Mail angef gt Funktionen auf der Registerkarte Berichte e Bericht erzeugen Auf der Registerkarte Berichte in der Gruppe Erstellen klicken Sie auf Bericht erstellen e
394. weiteren Eintr ge die Sie bearbeiten m chten ffnen Sie anschlie end mit der rechten Maustaste das Kontextmen und klicken Sie auf den gew nschten Befehl 141 InLoox X e Kopieren und Entfernen Mithilfe von Kopieren und Einf gen in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten k nnen Sie schnell neue Zeiterfassungseintr ge erstellen und diese weiter beliebig bearbeiten e Zeiterfassungseintrag hervorheben W hlen Sie aus der Liste einen Eintrag aus und klicken Sie auf Kennzeichnung in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Bearbeiten W hlen Sie aus der Dropdownliste eine Farbe aus Nun sehen Sie die entsprechende Flagge neben dem ausgew hlten Eintrag in der Liste e Erinnerung anlegen Klicken Sie auf Erinnerung anlegen in der Gruppe Zeiterfassung auf der Registerkarte Bearbeiten um eine Erinnerung in Ihrem Outlook Kalender zu erstellen TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Festlegen einer Erinnerung Funktionen auf der Registerkarte Ansicht e Zeiterfassungs bersicht drucken Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Allgemein klicken Sie auf Drucken um die Liste der Zeiterfassungseintr ge zu drucken TIPP Ausf hrliche Informationen zum Thema Drucken finden Sie unter Drucken in der Projektliste e bersicht expandieren oder reduzieren Mithilfe von Alle expandieren und Alle reduzieren k nnen Sie die Zeiterfassungs bersicht ver ndern und diese nach Bedarf bersichtlicher machen Diese Funktio
395. wendeten InLoox PM f r eine Vorg nger oder eine Nachfolgeversion von Version berein InLoox vorgesehen Es ist ein Lizenzfehler aufgetreten Bitte Der von Ihnen eingegebene Lizenzschl ssel ist nicht f r berpr fen Sie den Lizenzschl ssel oder die installierte Version von InLoox g ltig Bitte fordern Sie kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator leinen g ltigen Lizenzschl ssel an Die maximale Client Anzahl wurde bereits InLoox PM wurde f r eine bestimmte Anzahl an erreicht Sie k nnen InLoox PM nicht Arbeitspl tzen lizensiert Diese Anzahl wurde verwenden 12 InLoox X oder kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator Bitte berpr fen Sie den Lizenzschl ssel berschritten Bitte lizensieren Sie die gew nschte Anzahl an zus tzlichen Arbeitspl tzen nach TIPP Weitere Informationen zum Thema Lizensierung erfahren Sie unter Lesen der InLoox PM Lizenzbedingungen Fehler beim Erzeugen von Berichten Fehlertext L sung Die Berichtsvorlage enth lt einen Fehler Einer der in der Vorlage verwendeten Ausdr cke ist fehlerhaft Bitte korrigieren Sie die Berichtsvorlage Bitte berpr fen Sie die Berichtsvorlage mit Hilfe der Dokumentation f r den InLoox PM Berichtsdesigner Der Bericht enth lt keine Daten Leere Berichte k nnen nicht erzeugt werden Bitte bearbeiten Sie die Berichtsvorlage Die Berichtsvorlage ist leer TP
396. yps Plan Ausgaben werden addiert nach Gruppe kumuliert Alle Plan Einnahme der Seite Budgets Einnahme Plan Verfahren Budgetdokumente des Typs Plan Einnahme werden addiert nach Gruppe kumuliert Differenz von Plan Einnahmen und Plan Ausgaben Plan Ausgaben Ressourcen und Plan Ausgaben weitere Marge Plan Verfahren Spalte Einnahme Plan minus Spalte Ausgabe Plan Ressourcen plus Spalte Ausgaben Plan weitere Ist Ausgabe Zeiterfassung der Seite Budgets Ausgabe Ist Verfahren Ist Ausgaben Zeiterfassung werden automatisch errechnet Zeiterfassung Zeiterfassungseintr ge der Seite Zeiterfassung multipliziert mit den Gruppen Einkaufskosten werden nach Gruppe kumuliert Alle Ist Ausgaben der Seite Budgets au er Ist Ausgabe Zeiterfassung Ausgabe Ist Verfahren Budgetdokumente des Typs Ist Ausgaben werden addiert nach Gruppe kumuliert 186 InLoox X Einnahmen Ist Ist Einnahme der Seite Budgets Verfahren Budget Dokumente des Typs Ist Einnahme werden addiert nach Gruppe kumuliert Marge Ist Differenz von Ist Einnahmen und Ist Ausgaben Ist Ausgabe Zeiterfassung und Ist Ausgaben Verfahren Spalte Einnahmen Ist minus Spalte Ausgabe Ist Zeiterfassung plus Spalte Ausgabe Ist Plan Ist Vergleich Differenz von Marge Ist und Marge Plan Verfahren Spalte Marge Ist minus Spalte Marge Plan Sta
397. zung von Datenquellen InLoox PM Dashboard beinhaltet Windows FormsSteuerelement die den Designer technisch umfangreich machen Der Dashboard Designer beinhaltet einen Assistenten der die Konfiguration einer Datenbankverbindung vereinfacht Creste Data Source Specify data connection parameters Provider Microsoft SQL Server Server name localhost Authentication type Windows authentication User name Password Database Connection name Connection 1 Nachdem Sie eine Verbindung erstellt haben benutzen Sie den Query Designer um Daten f r das Dashboard auszuw hlen Entwerfen von Dashboard Elementen 1 Um das Dashboard mit Diagrammen Kreisen Messanzeigen und anderen Elementen zu best cken klicken Sie auf das gew nschte Element auf dem Ribbon EB OHE RR 9 ae Pivot Tabelle Diagramm Kreis Messanzeige Karten Fl chenkartogramm Geopunktkartogramm Bereichsfiter Bid Textfeld Einf gen 2 Ziehen Sie die gew nschten Felder aus dem linken Panel via Drag amp Drop in den Bereich Datenelemente um diese anzuzeigen 3 Das Dashboard ist jetzt fertig 211 InLoox X EEE TIPP Mehr Informationen finden Sie unter Erstellen von Dashboard Elementen Hinzuf gen von Daten Hier erfahren Sie wie Sie Daten im Dashboard anzeigen k nnen Ihnen stehen folgende Themen zur Verf gung Filtern von Datenquelle Berechnete Felder Filtern von Datenquelle Filteranwendung Auf der Registerkarte Datenq
398. zwischen den folgenden Optionen aus Alle Projekte Ausgew hlte Projekte Nur folgende Projekte r Neuer Bericht mom Bericht Arbeitspakete Planung Zeiterfassung Budgets Alle Projekte Ausgew hlte Projekte Nur folgende Projekte Nummer enthalt Name enth lt Kunde enth lt Projektantr ge miteinbeziehen AS Vorlage GT Folgende Vorlage verwenden Anschreben v Bericht erstellen Abbrechen 5 Sie k nnen optional in diesem Dialogfenster Berichtsdaten filtern TPP Mehr dazu finden Sie unter Filtern von Berichtsdaten 6 Im Bereich Vorlage w hlen Sie aus der Dropdownliste eine standardm ige InLoox PM Vorlage aus 7 Sie k nnen auch optional den Bericht zum schnelleren Zugriff abspeichern TIPP Mehr dazu finden Sie unter Verwalten von gespeicherten Berichten 8 Nachdem Sie alle gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf Bericht erstellen 9 Im Dialogfenster Ausgabe Einstellungen w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus 284 InLoox X Im Bereich Ausgabemedium im Feld Ausgabe auf w hlen Sie das Format aus z B PDF Excel oder Word m Bereich Optionen w hlen Sie die gew nschten Optionen aus wenn Sie einzelne Seiten oder Seitenfolgen f r den Bericht angeben m chten Klicken Sie auf Starten Filtern von Berichtsdaten Erzeugen Sie Berichte in beliebigen Verdichtungsgraden z B auf Basis einzelner Vorg nge ganzer Projekte oder f r das gesamte Unternehm

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