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vereinsverwaltung premium 2014

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1. 244444440nn seen 23 Abteilungen anlegen nen 24 SPOrIArlen anlegeniz ee ale Ede eE Ed sder eerie eee dee eee eE 24 Finanzbuchhaltung einrichten aeaennseneeenneeeennnereerrnneeeennnne 24 Exkurs Kontenrahmen und Kontenklassen 2244444444 25 Wechsel des Kontenrahmens erst wieder im neuen Jahr m glich 25 berpr fung und Einrichtung der Umsatz und vVorsteuersammelk nlten uuu 2e e0ie ara 26 Beitragsarten anlegen 444s00004000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 29 Datenimport durchf hren 244444444444 4 nnnnnnnnnn nenne 30 Welche Daten k nnen importiert werden uu0ssnnnesereennnnnn 31 Datenimport aus Excel ortet sre etenean t entener eneee tenre Eeee tnte eet tinet 32 Die Programm Oberfl che 4ns2an00nnnn nn BRnn nennen 35 Startseite die Zentrale uuussssssssessennnsnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnn 35 Lexware vereinsverwaltung premium Mehrwertpaket und Hotlineservice 2 2 nahe aaa 36 Service Center ititi o aaa 37 Heute zutun ana 37 VereinsveWwallUNgs ss aei e ee a deriet 38 Bie Mehuleiste an s eek 38 Die Mitgliederverwaltung 4 440000nBRnnnnnnnn nenn 39 Die Bedienelemente 200s00000000nenennnnnnnnnnennnnnnnnnnn nn 40 Die Reter are ee 40 BieStalusleise n a en a Eee 40 Mitglieder verwalten aan ea 41 Mitgliedermerkmale erfassen
2. 186 beitasslisten Al 192 Bestandserhebungsliste 183 Gebuitstagsliste une 189 Jubil umsliste seta 191 Mitgliederliste na 188 Gewinn und Verlustrechnung 172 Gl ubirer Dinssieiee 90 Deantrasen an 90 EAE EEEE 173 Haushaltsplan drucken 145 HBCI Chipkarte Sammel berweisungen 133 Hotlines essen 37 IBAN BIC SEHE HETEN ee 91 generieren Fehlerprotokoll 91 Konverter 91 Musterbrief Mitglieder 99 Stichwortverzeichnis IBAN BIC Umstellung der Kontoverbindungen 91 IBAN BIC Kontrolle 93 BEE 175 IST Rosten euer 175 Jahreswechsel Datenpflege ae 177 Jahreswechselassistent 177 Jubil umsliste ea 191 Kassenbuch ser 167 Kennungen selektieren osses 197 199 Kennungen selektieren Auswahlkriterien hinzuf gen 200 Mehrere ne a 197 S tze hinzuf gen ee 200 Kennzahlen 138 Einnahme berschussrechnung 139 f stle peN ae 138 GUV eier 149 Kennzahlen BWA ee 142 Kennzahlen GuV ene 141 Kennzahlen Umsatzsteuer 142 Kontakt Briefe als Kontakt speichern 63 Kontakt drucken sms 63 Konten Anfangsbest nde und Kennzahlen zuordnen 138 bearbeiten ns 138 hinzuf gen ua 137 l schen tee 138 Konten verwalten ne 137 Kontendrucks aa 166 Kontenklasen auu aha 25 Kontenliste Ansehen 137 Kontennachweis
3. Klicken Sie auf das Pluszeichen in der Symbolleiste Tragen Sie in der Zeile Bu chungstext den Begriff ein der bei wiederkehrenden Zahlungsbewegungen immer im Verwendungszweck1 angezeigt wird und weisen Sie das Fibu Konto sowie ggf die richtige Kostenstelle zu Beim n chsten Abruf der Kontoums tze werden die so angelegten Vorg nge bereits vorkontiert und Sie m ssen f r diese Eintr ge f r die endg ltige Fibu Ubernahme nur noch kurz kontrollieren F r alle anderen Ums tze m ssen Sie nach jedem Abruf der Kontoums tze noch ein Fibu Konto ber den 3 Punkte Button ausw hlen und zuweisen Dann ist die Bu chungszeile nicht mehr rot hinterlegt Falls Sie mit Kostenstellen buchen m ssen Sie ebenfalls ber den 3 Punkte Button noch die richtige Kostenstelle zuweisen Bankgesch fte Fibu bernahme Ums tze Kontoums tze drucken Wenn Sie nicht gleich beim Abholen der Kontoums tze vgl hierzu den Abschnitt Kontoums tze abholen und bernehmen auf Seite 130 in diesem Handbuch Ihre Kontobewegungen ausgedruckt haben k nnen Sie das auch sp ter nachholen Gehen Sie hierf r im Hauptmen auf Bankgesch fte und anschlie end auf den Men punkt Kontoums tze drucken Es ffnet sich ein Auswahlfenster in dem Sie den Zeitraum eintragen k nnen ber welchen Sie die Kontobewegungen drucken m chten Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf OK und Sie erhalten Ihren Kontoauszug Die sen k nnen Sie drucke
4. nen 176 Rontenrahmen u 24 Wechsel des enseeseseesneneseennene 25 Kontenstamm een 24 bearbeiten ueneeeeseesessenenneneesennene 137 Neuanlage bei Buchungsjahrwechsel 137 Kontoauszug abeleichens n nee 130 Abholens keiten 130 dr cke ee 130 Kontoinhaber abweichender 74 Kontoums tze abgerufene anzeigen lassen 134 drucken nen 132 elektronisch abrufen 130 160 163 Fibu bernahme 0 132 k ntieren 131 132 Korrespondenz Briefvorlagen a au 52 54 Einzelbriet u a 52 Vorlagen hinterlegen 203 Kostengruppen nee 175 Kostengruppen anlegen 147 Kostenstellen ua 70 anlegen na 146 buchen mit anenehrene 139 planem eritreai etiga 148 teilweise buchen mit 23 zur cksetzen nie 23 Kostenstellenrechnung 175 Kurzbezeichnung 20 Lastschrift FIBU bernahme zur cksetzen 115 Lastschrift erstellen 112 Lastschrifteinzug Abteilung ausw hlen 105 Beitragsart ausw hlen 105 Fehlerpr tok ll ea euen 106 bernehmen a 113 Vorschau erstellen usa 105 Zeitraum bestimmen 105 Lastschriften bernahme zur cksetzen ers 115 Lastschriftmandate Liter ea 181 Lastschrift bernahme Fehlermeldung un ass eus 114 Lastschriftverfahren 103 110 Lieferscheine a 217 Lookup Fenster eeenen 18 L schen
5. Lexware vereinsverwali t ela aalldiee 2014 wv als iy dat laleilo U ep Benutzerhandbuch Lexware vereinsverwaltung amp Lexware vereinsverwaltung premium Lexware vereinsverwaltung premium Impressum 2013 Haufe Lexware GmbH amp Co KG Ein Unternehmen der Haufe Gruppe Haufe Lexware GmbH amp Co KG Munzinger Stra e 9 79111 Freiburg Kommanditgesellschaft Sitz und Registergericht Freiburg HRA 4408 Komplement re Haufe Lexware Verwaltungs GmbH Sitz Freiburg Registergericht Freiburg HRB 5557 Martin Laqua Gesch ftsf hrung Isabel Blank Markus Dr nert J rg Frey Birthe Hackenjos Jens K hler Matthias M he Markus Reithwiesner Joachim Rotzinger Dr Carsten Thies Beiratsvorsitzende Andrea Haufe Hausanschrift Fraunhoferstra e 5 82152 Planegg M nchen Telefon 089 89517 0 Internet www lexware de Alle Rechte vorbehalten Handbuch 2 Auflage 2013 Die Software und das Handbuch wurden mit gr ter Sorgfalt erstellt Es kann jedoch keinerlei Gew hr f r die Fehlerfreiheit der Software der mitgelieferten Daten sowie des Handbuchs bernommen werden Da nach Drucklegung des Handbuchs noch nderungen an der Software vorgenommen wurden k nnen die im Handbuch be schriebenen Sachverhalte bzw Vorgehensweisen u U von der Software abweichen Kein Teil des Handbuchs oder Programms darf in irgendeiner Form Druck Fotoko pie Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren ohne unsere vo
6. Kontakt BLZ Benutzerkennung DataDesign Demoba 70000997 DD11156 Synchronisieren Bearbeiten Entfernen ber DataDesign Banking DDBAC Zur klassischen Ansicht wechseln Schlie en Klicken Sie auf Neu und es ffnet sich der Assistent zur Einrichtung Ihres Online Kontos der Sie sicher durch den Anmeldeprozess f hrt Haben Sie Ihr Online Banking Konto eingerichtet k nnen Sie nicht nur Ihren Last schrifteinzug und Uberweisungen online an die Bank geben sondern auch Ihre Konto ausz ge elektronisch abrufen Bankgesch fte Bankverbindungen einsehen Wenn Sie auf Bankverbindungen einsehen gehen ffnet sich ein Screen auf dem Sie alle Bankverbindungen die Sie f r Ihren Verein angelegt haben zu sehen sind Anderungen Ihrer Bankverbindungen nehmen Sie ebenfalls hier vor berweisungen schreiben Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen auch berweisungen online get tigt werden Voraussetzung ist nat rlich dass das Online Banking eingerichtet wurde und dass auf dem Rechner ein Online Zugang vorhanden ist Mit Lexware vereinsverwaltung premium stehen Ihnen die folgenden berweisungs arten zur Verf gung U einfache Standard Termin berweisung O SEPA berweisung sowie U SEPA Sammel berweisungen Um die Maske f r berweisungen aufzurufen gehen Sie im Hauptmen auf Bank gesch fte gt berweisungen schreiben bzw SEPA Sammel berweisung oder SEP
7. Abteilungen Beruf Familienstand Status Geschlecht Staatsangeh rigkeit Funktion U CO 0 000 Altersverteilung Voraussetzung f r die Auswertung ist nat rlich dass Sie die entsprechenden Ken nungen angelegt haben Auf jedem Reiter bestimmen Sie in der jeweiligen Symbolleiste die Ansicht der Gra fik Das Programm bietet Ihnen die Auswahl zwischen S ulendiagramm Balken Tor te und Kurve Drei und Zweidimensional u v m ber das Diskettensymbol k nnen Sie die Grafik speichern und mit dem Drucker symbol ausdrucken Die grafischen Auswertungen sind nur f r den gesamten Datenbestand m glich nicht f r individuelle Auswertungen im Auswertungsgenerator 207 Faktura Programm mit Artikelverwaltung Integrierte Artikel verwaltung Faktura Programm mit Artikelverwaltung Um Rechnungen auszustellen die keine Beitragsrechnungen sind bietet Lexware ver einsverwaltung premium die Faktura ein Rechnungsschreibungsprogramm mit inte grierter Artikelverwaltung Die ausf hrliche Startseite des Faktura Programms rufen Sie ber die Schnellnavigation gt Faktura gt Startseite oder ber die Zentrale Start seite auf indem Sie unter der Programmkomponente Faktura auf gt Startseite klicken Es ffnet sich die folgende Seite Lexware vereinsverwaltung premium 5 a XP Umsatz N Rechnungs bersicht stellung gt Umsatz gt Rechnung bersicht Artikelverwaltung s
8. Artikel Rechnungsauswahl Drucken Word o Speichern Neue Rechnung L schen Hilfe x Robert Neumann Mand Nr 00002101 Formularart Rechnung V mit Pre Notifikation Angerbad 6 Datum 18 11 2013 B F lligkeit 02 12 2013 8 86391 Musterstadt Rg Nr 00025 Menge Artikel Text Netto MwSt Brutto 21 49 20 9 35 58 55 Cas 0 00 EJ 0 00 E 0 00 es 0 00 49 20 9 35 58 55 1 Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Die erstellte Rechnung erscheint dann bei dem jeweiligen Mitglied unter dem Reiter Mitgliedschaft noch offene Sollstellung und kann dann beim n chsten Beitragsein zug ber das Lastschriftverfahren mit eingezogen werden Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz Datensatz gt gt Letzter Datensatz Alle Datens tze ich prre L schen Abbrechen Word AdrNr 2 Abermann Heidrun Kontakte 1 19 04 2012 von Wiedervorlage von Adresse I Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen I Kommunikation I Funktionen Ehrungen I Mitgliedsausweis Eintrittsdatum 01 09 2005 Austrittsdatum r Status Aktiv Abteilung Sportarten AbteilungNr Abteilung a SportartNr Sportart Verbandsnr a 1 Turnen gt Abteilungen verwalten Sportarten
9. Beitragsrechnungen per E Mail versenden per E Mail verschickt werden Yorlage Vorlage RechnungMg RTM zl vorschau erstellen vorlage bearbeiten alle ausw hlen _ alle abw hlen _ Beitragsrechnungen drucken Beitragsrechnungen per E Mail senden AdrNr _ mitglnr Anrede vorname Nachname art__ Formular art Rechnummer Betrag ausw a gt 4 0003 Herr Helmut Geyer 3 Rechnung 00001 100 00 M N 563 0009 Frau Margot Kreutzer 1 Rechnung 00002 95 00 M 564 0010 Frau Floriane Kaiser 1 Rechnung 00003 95 00 WM J Abbrechen OK Beitragsrechnungen erstellen Unter Vorlage k nnen Sie bereits unter f nf verschiedenen Vorlagen w hlen Um zu entscheiden welche Vorlage Sie f r Ihren Rechnungsversand verwenden m chten klicken Sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben dem Fenster Vorlage Es ffnet sich ein Dropdown Fenster Klicken Sie die gew nschte Vorlage an und anschlie end auf den Button Vorschau erstellen Jetzt ffnet sich die Vorlage mit allen Rech nungsdaten Um Ihre Beitragsrechnungen auszudrucken haben Sie jetzt zwei M glichkeiten Beitrags rechnungen O Uber das Vorschaufenster oben links oder aaa U schlie en Sie die Vorschaumaske und klicken Sie auf den Button Beitragsrech nungen drucken Der integrierte Report Builder erm glicht es Ihnen au erdem die hinterlegten Rech Rechnungs nungsvorlagen noch zus tzlich
10. Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung Wenn Sie im Hauptmen unter Buchhaltung auf Einrichtung gt Verwaltung kli cken ffnet sich ein weiteres Men fenster mit den folgenden Funktionen U Kontenstamm anlegen aktualisieren O Kontenliste ansehen O Konten verwalten U Kostenstellen anlegen U Kostenstellengruppen anlegen Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung O Kennzahlen GuV U Bank Kassenpflege U Jahreswechselassistent U Sonderkonten zuweisen und U Buchungstexte anlegen Kontenstamm anlegen aktualisieren Bei der Ersteinrichtung des Programms werden Sie wahrscheinlich den Einrichtungs assistenten genutzt haben und bereits ber diese Funktion einen Kontenstamm f r Ihren Verein ausgew hlt und angelegt haben Die Funktion Kontenstamm anlegen gt aktualisieren dient also in erster Linie f r die Anlage eines neuen Vereinsbuchungsjahres Haben Sie ein Buchungsjahr abge schlossen m ssen Sie Ihre Zexware vereinsverwaltung premium fit machen f r das neue Vereinsjahr D h Sie k nnen Ihren pers nlichen Kontenstamm mit einem Mausklick aus dem Vorjahr bernehmen Wie Sie dabei im Einzelnen vorgehen lesen Sie im Abschnitt Datenpflege zum Jahres wechsel ab Seite 177 Kontenliste ansehen Mit Klick auf diesen Men punkt ffnet sich eine Liste mit dem von Ihnen ausge w hlten Kontenstamm mit allen angelegten Sachkonten sowie den Kennzahlen zu Einnahmen Ausgaben GuV Steuers tzen und Kostenstell
11. lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Rechnungen zusammenstellen Zusammengestellte Rechnungen anzeigen W hlen Sie ggf die Abteilung die Beitragsart sowie die Mitglieder aus die eine Wenn Sie sich bereits erstellt Rechnungen noch einmal anzeigen Beitragsrechnung erhalten sollen Der Stichtag bestimmt bis zu welchem Zeitpunkt lassen und weiter bearbeiten wollen klicken Sie auf den Button die Rechnungen f r offene Sollstelllungen erstellt werden sollen Rechnungen anzeigen Klicken Sie anschlie end auf Rechnungen zusammenstellen Die Rechnungen werden zusammengestellt und im unteren Gitterfeld angezeigt Mitglieder selektieren Rechnungen ausw hlen Abteilung RechNr von 00001 Beitrag von RechNr bis 00039 bis Mitglied von En Rechnungsnummer Datum bis 5 Stichtag 05 02 2013 v Yl Austrittsdatum ber cksichtigen Rechnungen zusammenstellen V Rechnung beim Hauptmitglied AdrNr MitgINr Anrede vorname nachname Art Formular art Rechnummer Betrag Ausw 2 0001 Frau Heidrun Abermann 4 Rechnung 00001 3 0002 Herr Alfred M ller 4 Rechnung 4 0003 Herr Helmut Gro 4 Rechnung 5 0004 Herr Alois Heimann 4 Rechnung 6 0005 Frau Franziska Klein 4 Rechnung 11 0010 Frau Birgit Konrad 4 Rechnung 12 0011 Frau Angelika Clausen 4 Rechnung 13 0012 Frau Christiane Kielmeier 4 Rechnung 16 0015 Herr Oliver Brudermann 4 Rechnung 18 0017 Herr Alexander Pierre 4 Rechnung 19 0018 Herr Joc
12. CHker nee 37 Sollstellung Protokell nase 182 Protokoll aktuelles Mitglied 182 Votsch nee 76 Sollstellung l schen Einzelnen aeir E eee 77 Sollstellung automatische 75 Sollstellung Manuelle 76 Sollstellungen durchf hren 75 Sollstellungslauf zur cksetzen Ge ea 77 Spende als Bertat si csitri iiias 224 Spende m re sna 224 Spendenbescheinigungen ausstellen an 226 yerbuchen sie 224 225 verbuchen Verzicht auf Aufwendungsersatz e 225 vereinnabmen an 224 Voreinstellungen nn 224 Spendenbescheinigung 226 Bearbeiten unse 58 Spendenkonto ser 139 Neuanlage se 138 Spendenliste ee 194 Spendenquittung sense 58 Stichwortverzeichnis Spenderdaten verwalten 224 Spenderverwaltung u 41 47 Sportarten anlegge Mnaona onii 186 Sportarten anlegen 23 24 50 Sportarten zuweisen nennen 50 SQL Abfragen Auswertungen Mit 201 Stammdaten Bankverbindungen 21 Kurzbezeichnung ee 20 Steuerangaben eintragen 23 Veisinsname ensarene 21 Zusatzbezeichhung neuen 21 Stammdaten anlegen aan a 20 Standardlisten csssen 195 203 Statistiken en 180 Steuerangaben SINTA EN een 23 Steuerkonten Einstell nsen ie 143 Steuersammelkonten anlegen eu 27 Steuersammelkonto Umsatzsteuer 27 Vorsteuer sen ai 27 Steuers tze abweichende anlegen 140 neu anl
13. Die Geburtstagsliste Selbstverst ndlich k nnen Sie mit der Vereinsverwaltung auch Gebuttstagslisten er stellen Gehen Sie dazu im Hauptmen auf Auswertungen gt Geburtstagsliste Ihre Geburtstagsliste enth lt Name Anschrift Geburtstag und Alter aller Mitglieder in dem von Ihnen ausgew hlten Zeitraum Geburtstagsliste Mitglied Mitglied von Mitglied bis Abteilung Zeitraum Datum von 01 01 2012 v Datum bis 31 12 2012 Selektion aktuellem Alter besonderem Alter kommendem Geburtstag Jubil umsjahr Geburtstag Nachname Vorname Alter Abbrechen Hilfe Sortierung Sie k nnen Ihre Liste nun nach bestimmten Kriterien zusammenstellen Geben Sie in dem neuen Auswahlfenster zun chst an f r welchen Zeitraum die Geburtstage Ihrer Mitglieder angezeigt werden sollen M chten Sie eine Auswertung f r einen Monat ein Quartal oder ein bestimmtes Datum Jahr Geben Sie die Rahmendaten in die Felder Datum von und Datum bis ein Auswertungen und Statistiken Abteilung Sortierung Austrittsdatum ber cksichtigen Geburtstags liste f r eigene Auswertungen Nun k nnen Sie das angezeigte Alter n her bestimmen 0 Aktuelles Alter das Alter das die Mitglieder zum aktuellen Zeitpunkt also zum Datum der Abfrage im angegebenen Zeitraum haben U Kommender Geburtstag das Alter das die Mitglieder im angegebenen Zeitraum ab Abfragetag erreichen werden U Besonderes Alter Sie suchen M
14. Mitchell at 44 Mahnungen u lesen ea 120 erstellen ss 120 Mahnschreiben ueee 121 Mahnstufen w hlen 121 Mahnungsformulare bearbeiten 122 Mandant leeren 17 Mandant wechseln 17 Mandatsreferenz uunceeene 92 Manuelle Sollstellung 76 Men leiste cecsecsessenenseseenennensesensene 38 Stichwortverzeichnis Mitglied loschen aan 44 Mitglieder beitragsfreie uneeeeee 71 Mitglieder bearbeiten 46 Mitglieder suchen nnnnee 43 Mitgliederdaten bearbeiten ann ech 45 Mitgliederdaten erfassen 41 Mitgliederliste e 188 Mitglied von bis 188 Sortierung nach nenn 188 Vertr ge sonia a aeai 188 Mitgliedermaske Gr e einstellen eunaneen 40 Mitgliedermerkmale Tabellen anlegen na 42 Mitgliedermerkmale erfassen 42 Mitgliederverwaltung 39 41 Abteilungen anlegen 48 Bearbeitung von Mitgliederdaten 45 Datens tze l schn ne 44 Erinnerungsdatum ee 191 Kennungen erfassen 42 Maske nk 40 Mitglieder l schen 44 Mitgliederdaten bearbeiten 46 Mitgliedermerkmale erfassen 42 Reiter nn 40 Reiter Adressen nun 41 Selektionsmodus 46 201 Statusleiste sense 40 Mitgliedsausweis kostenlos nalen 221 Mitgliedschaft Stichwortverzeichnis Abtelun ie 48 Texte nderin see
15. bernahme starten Alle markierten R cklastschriften werden inklusive der festgesetzten Geb hr in der ausgew hlten Bank gebucht und beim jeweiligen Mitglied erneut ins Soll gestellt Offene Posten managen Anzeige offener Posten Um Buchungsein und ausg nge sowie f llige Beitragszahlungen besser zu dokumen tieren k nnen Sie sich eine Liste der offenen Posten erstellen Voraussetzung hierf r ist dass Sie alle Mitglieder ber die manuelle oder automati sche Sollstellung ins Soll gestellt haben Gehen Sie im Hauptmen auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten und dort auf den Reiter Auswahl Hier werten Sie nun die Mitglieder aus deren Beitr ge Sie eingezogen haben bzw die Bei tr ge die ins Soll gestellt wurden Bitte berpr fen Sie aber zuvor ob Sie auch alle Zahlungseing nge verbucht haben damit die Liste fehlerfrei und vollst ndig ist Sie k nnen die Auswahl der offenen Posten einschr nken indem Sie angeben f r Auswahl welche Mitglieder welche Abteilung welche Beitragsarten welche Zahlungsarten und einschr nken welchen Zahlungszeitraum Sie die offenen Posten ermitteln m chten Wenn Sie die offenen Posten einer bestimmten Anzahl von Mitgliedern aufzeigen m chten stellen Sie mithilfe der Pfeiltasten am Ende des jeweiligen Feldes die Mit gliedsnummern der Mitglieder ein aus deren Reihen Sie auswerten m chten Lassen Sie die Felder leer werden die offenen Posten aller Mitglieder angez
16. pe Klicken Sie jeweils eine Kennung nera iaren s im Fenster links und die Position Konto3 Position 4 rechts an auf der diese Kennung Land Position 5 in Ihrer Auswertung erscheinen Match soll i zn er gt Anschlie end klicken Sie auf Mobiltelefon Position 8 Hinzuf gen um diese Nachname Position 9 Verkn pfung festzulegen Ort Position 10 s z PLZ nn 11 Um eine einzelne Verkn pfung zu Staatsangeh rigkeit Position 12 l schen w hlen Sie den Befehl Status Position 13 L schen Der Befehl Alle Strasse Position 14 L schen entfernt alle Position 15 Verkn pfungen Ihre Telefon gesch ftl Verkn pfungen k nnen Sie f r Vorname weitere Auswertungen speichern Vorwahl m s l Hinzuf gen j I Titel der Liste Mitglieder mit Telefon und Adresse Datum 19 04 2012 v MITGLNR Position 1 Nachname Position 2 Ort Position 3 PLZ Position 4 Strasse Position 5 Telefon Position 6 Hier legen Sie nun fest welche Angaben zum Mitglied Sie auf welcher Position Ihrer Liste haben m chten Hierf r markieren Sie zun chst eine Kennung im Fenster links und legen dann im rechten Fenster die Position sprich die Spalte auf der Liste fest Wenn beide Angaben markiert sind klicken Sie auf Hinzuf gen Ihre Auswahl wird im unteren Fenster festgehalten Sie k nnen mit der n chsten Zuweisung fortfahren Wenn Sie allen gew nschten Kennungen eine Position auf Ihrer Liste zugewiesen ha ben k nnen Sie der Liste noc
17. Gesine Anderson Telefon 089 89517 106 Telefax Stra e PLZ Ort 82152 Planegg Fraunhoferstr 5 Die Stammdaten Ihres Vereins umfassen in erster Linie Name Anschrift Ansprech partner sowie die Bankverbindungen des Vereins Diese Daten werden z B automa tisch in Auswertungen und Vereinsstatistiken bernommen Sie sind aber auch wich tig wenn Sie z B mehrere Vereine verwalten Au erdem sparen Sie sich l stiges Bl t tern in Ihren Unterlagen denn Sie haben mit einem Klick auf Vereinsdaten gt Stammdaten im Hauptmen Ihre Daten bersichtlich vorliegen Um die Felder auszuf llen klicken Sie mit der linken Maustaste in das wei e Feld und f llen es dann aus Sie haben mehrere M glichkeiten den Namen Ihres Vereins anzugeben Kurz U Mit der Kurzbezeichnung ist die Abk rzung Ihres Vereins gemeint Dieses Feld bezeichnung sollten Sie ausf llen da das Programm diese Information braucht um einen Mandantenwechsel durchzuf hren und Ihnen in der Kopfzeile Ihres Bildschirms Stammdaten anlegen den Namen des Vereins anzuzeigen Falls Ihr Verein keinen Kurznamen hat ge ben Sie hier den vollen Namen ein U Unter Vereinsname tragen Sie Ihren vollen Vereinsnamen ein Ist dieser Name identisch mit der Kurzbezeichnung k nnen Sie das Feld frei lassen U Wenn Ihr Verein eine den Namen oder den Zweck des Vereins erl uternde Zusatzbe zeichnung tr gt k nnen Sie diese in dem entsprechenden Feld ein
18. Kontobezeichnung Buchungstext Steuerschl ssel Alle Felder die mit einem gr nen H kchen gekennzeichnet sind sind auch im Bild schirm zu sehen Buchungsstapel aufrufen ber den Button Buchungsstapel rufen Sie eine bersicht Ihrer aktuell get tigten Buchungen auf r FE E _1Datensatz gt gt Letzter Datensatz Drucken Stapel Bank Kassenbuch z 945 Suche nach Belegnummer Buchungstext Mitgl Nr Kostenstelle Steuer Jahr 2013 Monat 0 Belegdatum Fibu Konto Gegenkonto Betrag F Abgeschlossene BelegNr Datum Buchungstext MitgINr Name Konto Gegenkonto Soll Haben Steuer KoSt KoGr gt 23 30 01 2013 Spende 0001 Abermann Heidrun 945 3220 0 00 30 000 0 00 1 23 30 01 2013 Abteilung Wandern 0001 Abermann Heidrun 945 2110 0 00 15 000 0 00 1 23 30 01 2013 Erwachsene Grundbeit 0001 Abermann Heidrun 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 0002 Gro handel M ller AG M 945 2110 0 00 30 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0002 Gro handel M ller AG M 945 2110 0 00 15 000 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0002 Gro handel M ller AG M 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 10003 _ Gro AG Gro Helmut Se 2110 _0 0
19. Wird die Sammellastschrift des Beitragseinzugs f r die bernahme markiert und auf den Button Lastschrifteinzug bernehmen geklickt ffnet sich die folgende Maske r E bon Utema _ lM Datum Zeit Betrag a Lfd_Nr AdrNr Name BLZ Konto Betrag_EU Ma gt 10 05 2012 10 38 09 3 280 00 gt 1 3 GROSSHANDEL MUELLER 72050001 0279517809 25 00 ef 2 3 GROSSHANDEL MUELLER 72050001 0279517809 120 00 E 3 4 GROSS AG 72050002 789000 25 00 E 4 4 GROSS AG 72050002789000 120 00 E 5 5 FITNESS STUDIEO HEIM 72050003 0000572388 25 00 E 6 5 FITNESS STUDIEO HEIM 72050003 0000572388 120 00 E 7 6 KLEIN FRANZISKA 72050004 0063840548 25 00 E 8 6 KLEIN FRANZISKA 72050004 0063840548 120 00 E 9 8 MEYER BARBARA 72050006 0008001561 120 00 E 10 8 MEYER BARBARA 72050006 0008001561 5 00 E vi lt ia r lt STRG gt lt Entf gt gt L schen Monat 5 BelegNr 25 ar OR Jahr 2012 Datum 10 05 2012 B7 E Belegnummer hochz hlen bernahme starten Bankgesch fte Anzeige von Kontoums tzen Im linken oberen Gitterfeld wird Ihnen der Beitragseinzug angezeigt und im rechten Gitterfeld sehen Sie die einzelnen Beitragsbuchungen Der Buchungsmonat sowie das Buchungsjahr sind bereits voreingestellt Sie m ssen nun nur noch Ihre Belegnummer eintragen Die Buchungen werden mit Klick auf den Button bernahme starten in Ihre Fibu bernommen und die offenen Posten beim Mitglied ausgeglic
20. berweisungsvorlage aufzurufen klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Button berweisungsvorlage Es erscheint eine bersicht mit allen angeleg ten berweisungsvorlagen getrennt nach herk mmlichen Standard berweisungen und Vorlagen die bereits im SEPA Format angelegt wurden Alle ausgef llten berweisungsformulare die Sie noch nicht an die Bank bergeben haben werden Ihnen nun in dieser bersicht angezeigt Erster Datensatz lt lt Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Datensatz L berweisungen Online Konto Testbank BLZ 70000997 Konto Nr 1000348444 IBAN DEO4HT estbank 2 Ausw Datum Empf nger BLz Bankname Konto Nr IBAN jec J E t Lastschriften Beitragseinzug gt m 05 02 2013 B ckerei Oberried 72030227 Bankhaus Anton 0000735753 DEO4720500 ANHODE77X 134 80 Re Nr 124 vom 28 01 Kd Nr 890 m 05 02 2013 stefan Stromer 72050101 Kr Spk Augsburg 0000575696 DE26720500 BYLADEM1AL 250 00 bungsleiterhonorar Januar 201 R cklastschriften m 05 02 2013 Hubert Holzmann 72050000 St Spk Augsburg 00146453293 DEO3720500 AUGSDE77 23 60 Auslage B romaterial M 05 02 2013 HeidrunAbermann 72050000 Stadtsparkasse 46579800 DE69720500 AUGSDE77XX 72 80 bungsb lle Gesamtsumme 481 20 Onlinesaldo 2409206 8488 Sie sehen alle berweisungen die von dem ausgew hlten Vereinskonto aus abgewi ckel
21. en Vor dem Aktualisieren pr fen Sie alle Buchungen noch einmal mithilfe der Funktion Buchungsstapel Experten Tipp Wenn Sie alle Ihre Buchungen kontrolliert und f r gut befunden haben dann sollten Sie Ihre Buchung endg ltig festlegen Diesen Vorgang nennt das Programm Buchun gen abschlie en Damit werden alle Konten auf die angegebenen Konten gebucht Zum Buchungsabschluss klicken Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchen gt Buchungen abschlie en oder in den Buchungsmasken Bank Kasse bzw Stapel auf den Button Buchungen abschlie en Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Monat und Sie werden gefragt f r welchen Monat Sie den Buchungsabschluss vornehmen m ch Kategorie ten und ob unter der Kategorie Haupt bzw Bank Kassenbuch Haben Sie im Stapel gebucht geben Sie als Kategorie Haupt vor f r Buchungen in Bank oder Kasse ent sprechend Bank Kassenbuch Ein Klick auf OK startet den Buchungsabschluss Wichtig nderungen an den Buchungen sind jetzt nicht mehr m glich Sie k nnen nur noch ber eine Stornobuchung Buchung auf der gleichen Seite wie der falsche Buchungssatz nur mit einem negativen Vorzeichen aufgehoben werden Kontoums tze abholen und bernehmen Kontoums tze Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen Sie auch Ihre Kontoums tze elektro abrufen nisch von Ihrer Bank abrufen gleich richtig kontieren und automatisch in die Fibu ber nehmen Voraussetzung dazu ist dass Sie ein Onl
22. gt berpr fen Sie Ihre Angaben und klicken Sie auf Zahlungszeitraum ndern gt Damit erhalten alle ausgew hlten Mitglieder einen neuen Vertrag Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis 3 Punkte Button neues 18 Abschluss von Buchungen 159 163 Abteilung ee 48 anlegen nee 48 Verwalten ae 48 Abteilungen anlegen 23 Altersstrukturliste a 186 Anfangssbesunde rn 138 Angebotene hats 217 Artikel erfassen ans aan 209 Artikelverwaltung see 208 Aufgaben festlegen neia ir 61 Aufwandskonto Einrichtung mit Vorsteuer 28 Auswahl Beitragsart von bis 112 Auswertungen AT ae Runen anne 195 Ausweitungen usa 180 Altersstrukturliste 186 Beitragsistie unge 192 Bestandserhebungsliste 183 Enanzbuchh ltung auch 168 Geburtstagsliste une 189 Jubil umsliste une 191 Liste der Lastschriftmandate 181 Miteliederliste san 188 Mitschedskatte nase 180 Miteliedskonten uneaumsusen 180 Protokoll der Sollstellungen 182 Protokoll der Sollstellungen aktuelles Mitglied u 182 Protokoll der Zahlungen 182 Protokoll der Zahlungen aktuelles Nieder 183 Auswertungen SQL Abfragen neeeene 201 Auswertungen Listenbearbeitung mit Designer 204 Auswertungen Excel Export en 204 Auswertungen individuelle mit Selektionsassistent nenenee 205 Auswertungen grafische leere 206 Auswertungsge
23. n B Lexware erwaltung premium Musterverein e V u B aok ation Buchhaltung Faktura Extras Hilfe Verein anlegen Vereinsdaten bearbeiten Startseite Mitgliedersuche bersicht Beitragsstatistik Protokoll der Sollstellungen Protokoll der Zahlungen OP Liste Mitgliederverwaltung Beitragsverwaltung dee Bankgesch fte g Buchhaltung EP Faktura berweisungen W gt Zur Startseite U gt Zur Startseite ML gt zur Startseite gt Zur Startseite bS gt Zur Startseite Kontoums tze Buchhaltung Mitgliederdaten bearbeiten gt Beitr ge neu anlegen gt Online Banking einrichten gt Buchungen erfassen gt Rechnungen schreiben Seele i R Mitgliederdaten und bearbeiten gt berweisungen schreiben gt Einnahmen und gt Artikel neu anlegen ankbuch Kassenbucl gt Beitr ge einziehen und absenden Ausgaben buchen Umsatzsteuervoranmeldung neulerfassen BWA GuV EUR brutto gt Kontoums tze abrufen gt Kontenplan bearbeiten EUR netto Startseite Rechnungenauswahl Rechnungsnummer Seitenfu Die Men leiste Assistenten Vereinsdaten Mitgliederverwaltung Finanzen Bankgesch fte Auswertungen Organisation Buchhaltung Faktura Extras In der Men leiste finden Sie wie gewohnt alle Funktionsbereiche des Programms Wenn Sie einen Men punkt ffnen m chten klicken Sie mit der linken Maustaste auf den gew nschten Men punkt Es ffnet sich die Liste der so genannten Unter men punkte Ein Untermen punkt ka
24. ndern Sie auf keinen Fall die vorgegebenen Textfelder graue K sten Tabelle Das Pro gramm kann sonst den Rechnungsdruck nicht mehr starten gt Speichern Sie Ihre nderungen ohne den Dateinamen zu ver ndern Rechnungsnummer setzen Wenn Sie nun die Fakturamaske ffnen k nnen Sie eine Rechnung nach Ihrer Vor lage ausdrucken Rechnungsnummer setzen Sie haben auch die M glichkeit in Ihrer Faktura Nummernkreise f r Rechnungen Lieferscheine und Angebote einzurichten Wenn Sie die Faktura ber das Hauptmen ge ffnet haben klicken Sie auf das Symbol Rechnungsnummer setzen Rechnungsnummer Rechnungsnummer 00003 Lieferscheinnummer 1 Angebotsnummer MwSt Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Anfangswert f r jede Formularart eingeben k nnen F r jedes neue Formular wird dann die jeweils h here Nummer gew hlt Die Nummernkreise k nnen auch mit einem vorangestellten Buchstaben gekennzeichnet werden da die Felder einen alphanumerischen Charakter haben Faktura Programm mit Artikelverwaltung Auswahl der Rechnungen Um eine bestimmte Rechnung bzw einen Lieferschein oder ein Angebot zu suchen klicken Sie in der Men leiste der Faktura auf Rechnungsauswahl Es ffnet sich ein Fenster in dem Ihnen s mtliche Vorg nge angezeigt werden Hierbei finden Sie auch die Beitragsrechnungen wenn Sie das Feld Rechnung im Vertrag des Mitglieds akti viert haben amp Auswahl der Rechnun
25. r im Hauptmen auf Extras gt Einstellungen Klicken Sie auf das Ordnersymbol hinter dem Feld Datei Name unter Spende und w hlen Sie Ihr Do kument mit einem Doppelklick aus Auch die Spendenvorlagen k nnen Sie selbstverst ndlich noch bearbeiten Lesen Sie dazu unter Zuwendungsbest tigungen anpassen ab Seite 58 Sammelspendenquittung ausstellen Um nicht jedem einzelnen Spender eine Spendenquittung ausstellen zu m ssen k nnen Sie selbstverst ndlich auch eine Sammelspendenquittung ausstellen Gehen Sie im Hauptmen auf Organisation gt Korrespondenz gt Sammelspendenqguittung ausstellen Das Programm weist Sie darauf hin dass Sie zun chst eine Auswertung der Adressa Auswertung ten durchf hren m ssen die eine Spendenquittung erhalten sollen Klicken Sie auf durchf hren OK und Sie werden direkt zur Auswertungsmaske geleitet Werten Sie hier ber die Auswahl den Auswertungsgenerator oder die SQL Abfrage die Adressen aus die ei nen Serienbrief erhalten sollen Die Funktionen des Auswertungsgenerators und der SQL Abfrage sind schrittweise in den Abschnitten Der Auswertungsgenerator bzw Auswertungen mit SQL Abfragen ab Seite 196 beschrieben Nachdem Sie die Adressen ausgewertet haben gehen Sie auf den Button Sammel spenden ausstellen In dem neuen Fenster legen Sie zun chst den Zeitraum f r die Spendenbescheini gung fest Anschlie end stellen Sie die Vorlage SumSpEU doc ber das Ordnersym bol ein Legen Sie nun n
26. vor DTA Assisten Beitragseinzug per L a ees 3 Ausgewertete Mitglieder anzeigen Fehlerprotokoll Hier werden Ihnen die Mitglieder angezeigt deren Beitr ge eingezogen werden Rot unterlegte Datens tze weisen einen Fehler auf und k nnen beim Einzug nicht ber cksichtigt werden Korrigieren Sie die Daten und starten Sie den Assistenten erneut Beitragseinzug online SEPA 15 02 2014 Robert Neumann 00002101 80 00 2014 1 1 O Ro 15 02 2014 Helmut Gro 00003101 80 00 2014 1 1 0 Gr Beitragseinzug online DTA 15 02 2014 Jochen Weilhammer 00004101 80 00 2014 2 1 0Jo d z x Beitragseinzug mit Datentr ger 15 02 2014 Sebastiar Rickert 00005101 80 00 2014 1 1 0Se_ 15 02 2014 Florian Faulhaber 00006101 80 00 2014 1 1 Orlo 15 02 2014 Hanne Bender 00007101 80 00 2014 1 1 0Ha 15 02 2014 Julia Francke 00008101 80 00 2014 1 1 OJul 15 02 2014 Maurice Sonneberg 00009101 80 00 2014 1 1 0Ma 15 02 2014 Horst Huber 00010101 80 00 2014 1 oT 15 02 2014 Stefan Stromer 00011101 80 00 2014 1 1 0St 15 02 2014 Alois Heimann 00012101 80 00 2014 1 oft 15 02 2014 Christian Kielmeier 00013101 80 00 2014 1 1 och 15 02 2014 Birgit Konrad 00014101 80 00 2014 1 1 OBir 15 02 2014 Franziska Klein 00015101 80 00 2014 1 1 Orr 15 02 2014 Andrea Kammel 00016101 80 00 2014 1 1 0 An 15 02 2014 Heinz Oberm ller 00017101 80 00 2014 1 1 0OHe WW Zur ck Weiter Die Mitglieder die
27. 00 9 0008 Herr G nter Meier 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 8 0007 Frau Barbara Meyer 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 7 0006 Frau Anna Elisabeth M ller 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 15 0014 Herr Robert Neumann 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 10 0009 Frau Andrea Nuber 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 22 0021 Herr Felix Oberried 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 25 0024 Herr Eugen Otto 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 23 0022 Herr Sebastian Rickert 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 14 0013 Frau Vroni Springmeyer 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 ATI kA a m a EA gt Sie k nnen die Mitglieder noch weiter selektieren wenn z B nur Mitglieder ab 18 Jahren den erh hten Beitrag bezahlen sollen W hlen Sie dann unter Mitglie der selektieren in dem Feld Alter von 18 und in dem Feld bis z B 99 aus gt Wenn Sie alle gemachten Angaben sorgf ltig berpr ft haben klicken sie auf den Button Beitragsart ndern gt Sie werden von dem Programm gefragt Beitragssatz neu setzen Klicken Sie auf Ja und alle ausgew hlten Mitglieder erhalten den ge nderten Beitrag gt Die nderung der Vertr ge k nnen Sie sich bei den jeweiligen Mitgliedern unter Vertr ge zuweisen ber den Button ge nderte Vertr ge ansehen F hren Sie nun wie gewohnt eine automatische Sollstellung durch der neue Beitrag wird auto matisch aufgef hrt N ToDo Zahlungszeitraum v
28. 0017 Alexander Pierre Alter Postweg 67 86391 Musterstadt 23 0022 Sebastian Rickert Berg 25 86391 Musterstadt 33 Renate R ssle Sport R ssle Kirchbergstr 9 86391 _Musterstadt Bearbeiten Hier werden alle Adressdaten angezeigt die Sie angelegt haben Um schneller zu dem gesuchten Datensatz zu gelangen k nnen Sie die bersicht einschr nken indem Sie die Suche alphabetisch eingrenzen Klicken Sie z B auf den Buchstaben A erhalten Sie alle Mitglieder deren Nachname mit A beginnt Sie k nnen au erdem die Anzeige entsprechend eingrenzen indem Sie etwa einen Firmennamen in das wei e Suchfeld eintragen und den Radiobutton bei Firma akti vieren Der gew nschte Datensatz erscheint dann im unteren Gitterfeld Mit Doppel klick oder mit Klick auf den Button Bearbeiten ffnet sich dann der Datensatz in der Mitgliederverwaltung Sie k nnen die Mitglieder bersicht auch dazu verwenden um Mitglieder neu anzule gen oder zu l schen Ein Klick auf den Button Neu ffnet eine neue leere Maske in der Mitgliederverwaltung mit Klick auf L schen k nnen Sie einen markierten Daten satz unter gel schte Datens tze verschieben Wie Sie diesen Datensatz wiederherstel len bzw endg ltig l schen finden Sie unter dem Abschnitt Datensatz Mitglied l schen auf Seite 44 Die Mitgliederverwaltung Wenn Sie auf den Button Drucken klicken erhalten Sie eine einfache Mitgliederliste mit Angabe O der Mitgliedsnummer sowie
29. 0020 17 0016 31 0032 9 0008 8 0007 7 0006 15 0014 10 0009 22 0021 25 0024 23 0022 14 0013 Abermann Heise Frau Holzmann Kammel Kleinschmid Meier Meyer M ller Neumann Nuber Oberried Otto Rickert Springmeyer Frau Herr Herr Frau Frau Herr Frau Herr Herr Herr Frau III kkk kkka EEEE Abbrechen In vielen Vereinen steigt der Beitragssatz wenn die jugendlichen Mitglieder z B das 18 Lebensjahr vollendet haben Auch hier liefert der Beitragsmanager wertvolle Hil festellung F llen Sie einfach die Felder Alter von bis aus und Sie erhalten eine Auswertung aller Mitglieder z B ab 19 Jahren Diesen Mitgliedern weisen Sie dann per einfachem Mausklick die neue Beitragsart zu Beitr ge einzelnen Mitgliedern zuweisen In einigen Vereinen ist die Beitragsstruktur so komplex sodass es nicht immer m g lich ist die automatische Beitragszuweisung des Beitragsmanagers zu nutzen In die sen F llen m ssen die verschiedenen Beitragsarten einzeln mit den Mitgliedern ver kn pft werden Wechseln Sie hierzu auf die Mitgliederverwaltung und suchen Sie das Mitglied z B ber Mitgliederverwaltung gt bersicht dem Sie eine Beitragsart zuweisen m chten Haben Sie das Mitglied aufgerufen gehen Sie auf den Reiter Mitgliedschaft und kli cken Sie auf den Button Vertr ge zuweisen Selektion Alter von bis Beitr ge einzeln Es ffnet sich ein neues Fenster Klicken Sie auf die Schaltfl c
30. 08 11 2013 14 40 58 18 11 2013 2327 Jon 2013 1221 52 18 11 2013 115 00 To 11 2013 17 11 43 07 11 2013 70 00 or 11 2013 15 54 51 11 11 2013 13 33 To 11 2013 15 54 51 07 11 2013 160 00 I mnnm 1348 00 11 11 2013 0 00 gm j 1 2013 1348 00 07 11 203 5 00 l2a o 2013 16 31 58 123102013 165 00 XML anzeigen XML an die Bank senden XML zur cksetzen Ausf hrungsdatum ndern C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Beitragseinzug SEPA_CORE_E_161113181259 XML 1 lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt 2 lt Document xmins urn iso std is0 20022 tech xsd pain 008 002 02 xmins xsi hrrp www w3 d E 3 lt CstmeDretDbtInitn gt IF 4 lt GrpHdr gt 5 lt MsgId gt 16 11 2013 18 12 59 lt MsgId gt 6 lt CreDt Tm gt 2013 11 25T18 12 59 lt CreDt Tm gt a lt NbOLTxs gt 1 lt NbOLTxs gt ber die beschriebene Schaltfl che XML Protokoll l sst sich die XML Datei in ei nem Browserfenster anzeigen zur cksetzen erneut an die Bank versenden und auch das Ausf hrungsdatum kann an dieser Stelle ver ndert werden Wenn die bermittlung an die Bank fehlgeschlagen ist muss ber die Schaltfl che XML Protokoll und mit Klick auf den Button XML zur cksetzen die XML Datei gel scht werden Sonst kann keine neue SEPA Lastschriftdatei erstellt und erneut an die Bank bermittelt werden SEPA Beitragseinzug ohne Lastschriftassistent durchf hren Um das Lastschriftverfahren bzw den Beitragseinzug durchf hren zu
31. 1 2013 20 06 201 2 20 15 44 20 15 46 630 00 0005 Franziska Klein 65 00 1 203 0006 Anna Elisabeth M ller 65 001 1 2013 0006 Anna Elisabeth M ller 1500 32013 0007 Barbara Meyer 65 00 1 2013 0007 Barbara Meyer 15 00 3 2013 0008 G nter Meier 65 001 1 2013 0008 G nter Meier 15 00 32013 0009 Andrea Nuber Metzgerei 65 00 1 2013 0009 Andrea Nuber Metzgerei 15 00 3 2013 0010 Birgit Konrad 65 00 1 2013 0011 Angelika Clausen 65 00 112013 0012 Christiane Kielmeier 65 00 1 2013 0013 Vroni Springmeyer 65 00 0013 Vroni Springmeyer 15 00 0014 Robert Neumann 65 00 0014 Robert Neumann 15 00 0016 Andrea Kammel 65 00 0016 Andrea Kammel 15 00 0017 Alexander Pierre 65 00 0018 Jochen Weilhammer 65 00 0019 Stefan Stromer 65 00 Hubert Holzmann 65 00 Hubert Holzmann 15 00 0021 Felix Oberried B ckerein Oberried 65 00 0021 Felix Oberried B ckerein Oberried 15 00 1648 Sebastian Rickert 65 00 1648 Sebastian Rickert 15 00 1649 Kristen Heise 65 00 1649 Kristen Heise 15 00 3 2013 Solstellung zur cksetzen Markieren Sie den Sollstellungslauf den Sie zur cksetzen m chten indem Sie in die betref fende Zeile mit der Maus klicken Am Anfang der Zeile erscheint ein schwarzer Pfeil und in der rechten Seite der Maske werden alle Beitr ge angezeigt die gel scht werden k nnen Zu Ihrer Sicherheit k nnen Sie sich den Sollstellungslauf der gel scht werden soll auch noch in Form eine
32. 2013 bermittelt werden Die Registrierung erfolgt ber das elsteronline Portal der Finanzverwaltung www elsteronline de Die Registrierung sowie die Erteilung des elektronischen Zerti fikats sind kostenlos Im Rahmen der Registrierung legt der Anmelder ein pers nli ches Kennwort fest mit dem dann der Zugriff auf das elektronische Zertifikat erfolgt Speichern Sie das Zertifikat auf Ihrem Rechner ab und gehen Sie ber Vereinsdaten auf den Men punkt Steuerangabe gt Finanzamt Klicken Sie auf den 3 Punkt Button neben der Zeile Zertifikat und laden Sie das abgespeicherte Zertifikat hoch und ge ben Sie die Ihnen zugeteilte PIN in das daf r vorgesehene Feld ein Kennzahlen f r GuV Im Feld Kennzahlen GuV hinterlegen Sie die Buchungskreise f r die GuV Beim Klick auf den Button mit den drei Punkten bekommen Sie die zur Auswahl stehen den GuV Kennzahlen angezeigt W hlen Sie per Doppelklick oder mit Klick auf OK Ihre gew nschte Kennzahl aus Wenn Sie in die Spalte klicken k nnen Sie einsehen welche Fibu Konten den ein zelnen GuV Bereichen zugeordnet sind Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Sollten Sie weitere Konten anlegen und mit einer GuV Kennzahl versehen dann er scheint auch dieses neue Konto in der u s bersicht amp Suche kennzahlen E
33. Bankangaben des abweichen den Zahlers Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Die Angaben zu dem abweichenden Zahler werden bei Neuanlage automatisch als neuer Da tensatz in der Mitgliederverwaltung angelegt und mit dem eigentlichen Mitglied verkn pft Erster Datensatz lt lt Datensatz Datensatz gt gt Letzter Datensatz Alle Datens tze Speichern Hinzuf gen L schen jl Abbrechen Word E Mail AdrNr 69 M ller Stefanie Kontakte 0 von Wiedervorlage von Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis Sportausweis Matchcode M ller Te MitglNr 0065 M ler Stefanie Mitgliedsnummer 0065 I Spender Tell Abrechnung _ Briefanrede Hallo Frau X Mi Legen Sie unter 7 dez festund tragen Sie die B indung Titel Tell und ggf den abweichenden Kontoinhaber Ihres neuen Mitglieds ein a p f Zehngskonditonen ciii M ller Gel Zahlungsart Lastschrift Zahlungsweise j hrlich z EN Slam Fall _Bnzugserm chtigung Lastschriffmandat legt vor Strasse Flotowstr 7 Sti Bankangaben Konto BLZ Bankbezeichnung PLZ Ort 86391 Musterstadt Bei nn 4589763 72050000 fe StSpk Augsburg Land Eril aeaaee mann IBAN DE14720500004589763000 BIC AUGSDE77XXX amp Geburtsdatum 27 05 2006 a
34. Extras gt Einstellungen das Ordnersymbol hinter Datei _ Name unter Serienbrief anklicken steht Ihre neu abgespeicherte Vorlage zur Auswahl Mit einem Doppelklick auf das Dokument k nnen Sie sie als festes Serienbriefdokument aufrufen gt Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der OK Taste Etiketten drucken F r Serienbriefe oder den Versand Ihrer Vereinszeitung ist es n tzlich Adressetiket ten ausdrucken zu k nnen Mithilfe dieses Programms k nnen Sie automatisch Nor metiketten ausdrucken Gehen Sie im Hauptmen auf Organisation gt Korrespon denz gt Etiketten drucken Das Programm weist Sie darauf hin dass Sie zun chst eine Auswertung der Daten durchf hren m ssen f r die Sie Etiketten ben tigen Kli cken Sie auf OK und Sie werden direkt zur Auswertungsmaske geleitet Werten Sie hier ber die Auswahl den Auswertungsgenerator oder die SQL Abfrage die Adressen aus die Sie als Etikett ben tigen Die Funktionen des Auswertungsgenerators und der SQL Abfrage sind schrittweise in den Abschnitten Der Auswertungsgenerator bzw Auswertungen mit SQL Abfragen ab Seite 196 beschrieben Nachdem Sie die Adressen ausgewertet haben gehen Sie in der Men leiste des Aus wertungsfensters auf Korrespondenz gt Etiketten drucken In dem neuen Fenster k nnen Sie zwischen f nf Etikettenvorlagen w hlen Wenn Sie mit der linken Maustaste einen Doppelklick auf einem der Dateinamen ausf hren erhalten Sie im rechten Teil des Fensters eine Vor
35. Feld alle aktiviert werden alle f lligen Mahnstufen angezeigt Wenn Sie alle Auswahlkriterien festgelegt haben klicken Sie auf den Button Daten s tze auswerten Im unteren Teil des Fensters sehen Sie nun alle Mitglieder die noch offene Beitr ge haben Wechseln Sie nun auf den Reiter Mahnungen Hier k nnen Sie noch festlegen ob Mahnschreiben mehrere offene Betr ge eines Mitglieds auf einem Mahnschreiben zusammengefasst zusammen oder als einzelne Dokumente ausgewiesen werden sollen Aktivieren bzw deaktivie fasen ren Sie daf r das Feld Zusammenfassen Klicken Sie dann auf das Word Symbol Mahnungen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie drei Mahnungsformulare bzw ein Formular f r zusammengefasste Mahnungen die bereits Adressfeld und Text mit an gemahntem Betrag enthalten zur Auswahl haben Mahn Q Mahnl_ZahlungserinnerungEuro doc Dieses Formular k nnen Sie als erste formulare Zahlungserinnerung verwenden 0 Mahn11Euro doc Dieses Formular k nnen Sie f r h here Mahnstufen einset zen Es droht den m glichen Rechtsweg an sowie ein Ausschlussverfahren bei Nichtzahlung MAHNI1Euro doc Dieses Formular bietet sich f r h here Mahnstufen an Die Mahnung enth lt die Androhung des Rechtswegs sowie eines Ausschlussverfah rens Au erdem werden Mahngeb hren von f nf Euro erhoben Wenn Sie sich f r ein Dokument entschieden haben klicken Sie auf Mahnungen bzw auf Mahnungen mit Kontakt wenn Sie m chten dass die
36. Finkenweg 5 86391 Mustersta F Zahl 0041 Anderson Frau Kristin Anderson Friedensstra e 12 01097 Mustersta Zahlungsart mul z 00007 Bender Frau Hanne Bender Bergstra e 23 86391 Stadtberg 0057 Binzer Herr Helmut Binzer Finkenweg 10 86391 Mustersta 0050 Blomeier Herr Wolfgang Blomeier 86391 Mustersta 00037 Brudermann Herr Oliver Brudermann Arnoldstr 55 86391 Mustersta 00027 Clausen Frau Angelika Clausen Angerstr 75 86391 Stadtberg 0042 Cronacher Frau Pamela Cronacher Flandernstr 4 86391 Musterstaj KI gt gesamt gefunden Abbrechen Auswertung starten 66 es SQL Abfrage S tze hinzuf gen l Zur cksetzen Praxis Beispiel Auswertungen und Statistiken ms Praxis Beispiel So k nnen Sie z B eine Auswertung aller SEPA Mandate erstellen die den Status Aktiv haben und in einem bestimmten Zeitraum verwendet wurden Setzen Sie dazu ein H kchen bei Status und Letzte Verwendung und w hlen Sie ber das Dropdown Aktiv aus und geben Sie einen Zeitraum bei letzte Verwendung in den Datumsfel dern von und bis an Nat rlich lassen sich die Auswertungskriterien unter dem Reiter Mandate mit Selek tionskriterien auf den Reitern Kennungen und Daten kombinieren S tze hinzuf gen ber S tze hinzuf gen k nnen Sie mehrere Auswertungen aneinanderreihen Neue Auswahlkriterien hinzuf gen Sie werten zun chst alle Frauen der Volleyballabteilung aus Sie klicken also weiblich und Volleyball an und danach Auswe
37. Grundbeit 0011 Clausen Angelika 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 Abbrechen Bearbeiten L schen Gerade bei vielen Buchungen an unterschiedlichen Tagen und mit unterschiedlichen Belegnummern ist es manchmal schwierig Buchungen zu kontrollieren Hier hilft Buchen ber Bank und Kasse die Funktion Buchungsstapel Sie haben umfangreiche Suchfunktionen wie nach Be legnummer Buchungstext Mitgliedsnummer Kostenstelle Belegdatum Fibu Konto Betrag oder Steuer und abgeschlossenen Buchungen zur Verf gung sodass Buchun gen leicht wieder rausgesucht und ggf korrigiert werden k nnen Zwischen den ein zelnen Buchungss tzen navigieren k nnen Sie auch indem Sie auf die Steuerungs buttons klicken Ein Klick auf den Button Drucken bernimmt die angezeigte bersicht in eine Liste die Sie ausdrucken und ablegen k nnen Buchungen die ge ndert werden sollen bernehmen Sie mit Doppelklick in die An zeigezeile der Buchungsmaske oder indem Sie auf den Button Bearbeiten klicken Dann verschwindet die Maske Buchungsstapel und die Buchungsmaske Bank Kasse ffnet sich Jetzt k nnen Sie die fehlerhafte Buchung korrigieren Sie k nnen Fehlbuchungen gleich l schen indem Sie auf den Button L schen klicken ber die Maske Buchungsstapel k nnen auch bereits abgeschlossene Buchungen ganz leicht automatisch storniert werden Die einzelnen Schritte hierzu finden Sie in den Abschnitten Buchungen automatisch stornieren
38. Kontenrahmen sollte wohl berlegt sein Be denn ein Wechsel ist erst wieder zu Beginn eines neuen Vereinsjahres vorgesehen m A D h ein Kontenrahmen kann nur einmal im Jahr angelegt werden Fibu Konten einrichten W hlen Sie hier den Kontenrahmen den Sie f r Ihre Vereinsbuchaltung Ansicht hinterlegter Kontenst mme Sportverein ohne Anlageverm gen Ansicht erstellen Auswahl des Konten und Kennzahlenstamms von Jahr 2013 Monosportverein Kontenstamm anlegen Sportverein ohne Anlageverm gen Sportverein mit Anlageverm gen Verein mit bezahltem Sport Kulturverein Kultur und Sportverein Sonstiger Verein ACHTUNG Der Kontenstamm muss immer am Jahresanfang aktualisiert werden Erste Schritte die Programmeinrichtung Klicken Sie auf Kontenstamm bernehmen Das Programm legt nun automatisch Ihren Kontenstamm an Den angelegten Kontenstamm k nnen Sie jederzeit noch weiter auf Ihre individuellen Bed rfnisse anpassen Sie k nnen ihn aufrufen ber den Startbildschirm mit der bersicht aller Programmkomponenten unter Buchhaltung gt Kontenplan bearbeiten bzw ber die Men leiste unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwalten berpr fung und Einrichtung der Umsatz und Vor steuersammelkonten Mit den neuen Kontenrahmen werden automatisch Umsatz und Vorsteuersammel konten ausgeliefert Sollten Sie Ihren Kontenrahmen allerdings
39. Mahnung bei dem jeweiligen Mitglied gespeichert wird Es wird nun ein Serienbrief in Word erstellt den Sie selbstverst ndlich noch bearbeiten k nnen ber die Word Funktionen k nnen Sie die Mahnschreiben dann ausdrucken MahnMg doc Dieses Formular ist automatisch voreingestellt wenn Sie mehrere Mahnungen f r ein Mitglied zusammenfassen Mahnungsformulare bearbeiten Selbstverst ndlich k nnen Sie die Mahnungsformulare nach Ihren Vorstellungen be arbeiten Vielleicht m chten Sie ja Ihren Briefkopf oder Ihr Vereinslogo einf gen o der den Text etwas umformulieren Wichtig Bevor Sie eine Formularvorlage bearbeiten speichern Sie diese zur Sicher heit ab 0 Anwender die mit Windows XP arbeiten gehen im Explorer unter C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Lexware Vereins verwaltung brief bzw unter Windows Vista und Windows 7 sowie Windows 8 unter C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung brief 0 Im Ordner Brief finden Sie die Vorlagen f r die Mahnungsformulare e Mahnl_ZahlungserinnerungEuro doc e MahnllEuro doc e MAHNIEuro doc und e MahnMg doc Rufen Sie eines der Formulare auf das Sie bearbeiten m chten und f gen Sie Ih re nderungen ein Dabei d rfen Sie keinesfalls die Position der Felder in Pfeil klammern ver ndern die Felder an sich schon gar nicht Diese werden ben tigt damit das Programm das Formular ffnen und Adresse und Anrede automatisch eintragen kann Mahnl ufe durchf h
40. Oberried 86391 Musterstadt Asterstr 9 ooa Eugen Otto 86391 Musterstadt Am Kirchberg 12c ooz Alexander Pierre 86391 Musterstadt Alter Postweg 67 Li o2 Sebastian Rickert 86391 Musterstadt Berg 25 L c 4 Selektionsmodus Eine praktische M glichkeit mit selektierten Daten zu arbeiten bietet der sogenannte Selektionsmodus ffnen Sie hierf r unter Auswertungen gt Standardlisten den Aus wertungsgenerator und selektieren Sie Ihre Mitglieder nach den gew nschten Suchkri terien lassen Sie sich z B alle Mitglieder einer bestimmten Abteilung anzeigen Mit Klick auf den Button Selektion in Mitglieder Verwaltung bernehmen k nnen Sie zwischen den einzelnen Datens tzen der Abteilungsmitglieder Ihre Angaben berpr fen oder ndern Mit Klick auf Alle Datens tze schlie en Sie den Selektionsmodus wieder Weitere Hinweise zum Umgang mit dem Auswertungsgenerator finden Sie im Abschnitt Der Auswertungsgenerator ab Seite 196 in diesem Handbuch Wenn Sie Daten Ihrer Mitglieder ver ndern wenn zum Beispiel nach einer Hoch zeit eine Namens nderung eingetragen werden muss erscheint in der Regel folgen des Hinweisfeld Die Angaben ber Vorname Name Anrede haben sich ge ndert Soll ein neuer Satz angelegt werden VW Mitgliedsnummer vergeben Mitglieder verwalten Wenn Sie bei dem bestehenden Datensatz nur diese nderung vornehmen wollten klicken Sie bitte auf Nein denn Sie wollen nur die nderun
41. PRAXIS DR KLEINSCHMID RADFAHREN 00031 31 OTTO EUGEN Hi P a STBEITRAG 00032 32 SPRINGMEYER VRONI ee aiaa i NGLIEREN JOT 00033 33 HOLZMANN NINA en bd ai ice x INGLIEREN JOt 00034 34 ABERMANN HEIDRUN JEREN JONGL noch Verwendungszweck 00035 35 FRIEDRICH J RGEN Beit f r das Jahr 2013 Abd 1 2 2014 erfol RADFAHREN 00036 36 KUNZE LISA Te a2 anliegt u INGLIEREN JOt 00037 37 ARCHITEKTURB RO SEPA TBEITRAG LH IE Rn der Einzug des Beitrags mittels SEPA Zahlungsverk r 0039 40 ANDERSON GESINE INGLIEREN 0040 41 OMA GRUBER 0041 43 ANDERSON KRISTIN Mandatsnummer gl ubigerID m UNDBEITRAG 0042 45 CRONACHER PAMELA R 0043 46 GEILENKEUSER JOACHIM Verwendungszweck Rechnungen USER ka 0044 47 MAGIERA HEINZ UNDBEITRAG 0048 51 GRUNDACHER KLAUS gt bs 0049 52 SCHWEITZER JONNI noch Verwendungszweck s 0050 53 BLOMEIER WOLFGANG P 0054 57 MEISTER RUDOLF 0057 61 BINZER HELMUT gt 0058 62 GUNZMANN GERHARD gm r SPA Voriage l Schlie en In welchen F llen m ssen SEPA Lastschrifteinz ge angek ndigt werden Pre Notifikation Wie bereits im Abschnitt Wie werden die Mitglieder von der Umstellung auf das SEPA Lastschriftverfahren informiert auf Seite 98 in diesem Handbuch beschrie ben ist es ausreichend Mitglieder die dem Verein in der Vergangenheit eine Ein zugserm chtigung erteilt haben einmalig von der Umstellung in Kenntnis zu setzen Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Sie m ssen nur ber cks
42. R aax C D Bezeichnung K S a 5 I Ideeller T tigkeitsbereich Eji A Einnahmen La I jA 1 Beitragseinnahmen IA1 I A 2 ufnahmegeb hren 1A2 la 1143 Ira Konten 5 X aa W SI B Matchcode S m IB jei f le 1B2 ile JAHRI KONTO BEZEICHNUNG la Te3 1 lB gt 2009 2110 Beitr ge less h 1 2009 2125 R icklastschriften 2009 2130 Geb hren f r R cklastschriften 3 Em j E adj II A IIAL II IIA2 II A y 113 Ein __ B m 1 B 11B1 1 B 11B2 Him m uL ya Suche nach 1a 7 gai ua lm Tiraz IIA IIIA3 I uja s x IIA4 eju no f uB 1 Zinsen Bankspesen u IB1 al IB 2 Sonstige Werbungskosten Kapitalverm gen IIB2 f IIB 3 Energiekosten IHIB3 jv j ME Kennzahlen f r BWA Im Feld Kennzahlen BWA hinterlegen Sie die Buchungskreise f r die BWA Beim Klick auf den Button mit den drei Punkten bekommen Sie die zur Auswahl stehen den BWA Kennzahlen angezeigt W hlen Sie per Doppelklick Ihre gew nschte Kennzahl aus Kennzahlen Im Feld Kennzahlen Umsatzsteuer m ssen Sie die Kennzahlen des amtlichen Um Umsatzsteuer satzsteuervoranmeldungsformulars hinterlegen Die richtigen Kennzahlen entnehmen Sie bitte dem Umsatzsteuervoranmeldungsformular Das Formular ist abgelegt im Hauptmen unter Buchhaltung gt Fibu Auswertungen Wie Sie Ihre Umsatzsteuer voranmeldung erstellen lesen Sie ab Seite 168 in diesem Handbuch Einrichtung und Verwaltung der Buchh
43. Sald E A c2 t Januar a Kennzahl GuV Ivas e Februar nn nn s Vorl AB Soll Vorl AB Haben Kennzahl BWA e Marz ril Kennzahl UmSt Ap AB Sol Abbia Mai i St Art VorSteuer r Ami Soll 0 00 Haben 0 00 Steuersatz 19 00 a Juli Kostenstelle e August Saldo L 0 00 EkKost Spe d E Geldkonto Okona Spendenkonto Ionen Steuersammelkonto pezns Jahr Konto Bezeichnung StSchl Kontoart Steuerart KennzGuV KoSt 2013 5565 Reparaturen Sportanlagen 19 00 VorSteuer IVA7 2013 5566 Platzpflege VorSteuer IVA7 2013 5570 Allgemeine Kosten des Sportbetriebes VorSteuer IVA6 2013 5571 Schiedsrichterkosten ohne Steuer IVA6 2013 5572 Meldegelder VorSteuer IVA6 E 2013 5573 Strafen ohne Steuer IVA6 2013 5600 Versicherungen ohne Steuer IVA7 I 2013 5610 Ausbildungskostenersatz ohne Steuer IVA7 A Ein Konto auf das Erl se mit Umsatzsteuer gebucht werden erh lt dagegen die fol genden Eintr ge O als Steuerart Mehrwertsteuer O als Kennzahl Umsatzsteuer 81 f r Ums tze mit 19 und 86 f r Ums tze mit einem Steuersatz von 7 f r die Umsatzsteuervoranmeldung und O als Steuersatz 7 bzw 19 Beitragsarten anlegen Beitragsarten anlegen Die Anlage der Beitragsarten ist eine zwingende Eingabe Nur so k nnen Vertr ge zu gewiesen Beitr ge ins Soll gestellt und letztendlich auch verbucht werden Beitragsarten anlegen tt ct tt Mut inte ut Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Sollstellung 1 Erwachse
44. Sie hierzu auch den Abschnitt Wie werden SEPA Mandate angelegt und verwaltet ab Seite 92 in diesem Handbuch Die SEPA Mandate sehen Sie dann beim Mitglied unter dem Reiter Abrechnung in der Mandatsverwaltung auf der rechten Seite gt Nachdem Sie die Bankverbindungen Ihrer Mitglieder auf IBAN und BIC umge stellt haben wechseln Sie ber Auswertungen gt Auswertungen gt Standardlis ten auf den Auswertungsgenerator Serienbriefe erstellen I Serien E Mail Il Etiketten drucken J Sammelspenden ausstellen fl Standardlisten aufrufen Auswertung nach Selektion Selektion in Mitgl Verw bernehmen Excel Export Selektionsassistent CT Kennungen Daten Mandate Nachname Beruf Geschlecht Kennungi 7 Sch ler E M NNLICH PLZ Ort E WEIBLICH Stra e Hausnr MitgiNr Familienstand Staatsangeh rigkeit Kennung2 LEDIG El VERHEIRATET Anrede I Her F Frau Status Abteilung Kennung3 E Aktiv E Einradfahren I Vereinszeitschrift El Passiv E Jonglieren I Hauptmitglied IF Spender Kennung4 Interesse Kennung4 FI bungsleiter l T Mitglieder I Nichtmitglieder F Austritt 18 11 2013 8 MITGLNR Kurzname Anrede vorname Nachname Strasse PLZ Ort a 00034 Abermann Frau Heidrun Abermann Bergstra e 6 86391 Musterstal_ F Email vorhanden 0039 Anderson Frau Andrea Anders Finkenweg 5 86391 _Mustersta 0041 Anderson Frau Kri
45. Sonstige wirtschaftliche Gesch ftsbetriebe 4 Sonstige Einnahmen Einnahme al Verm gensverwaltung Jurja Einnahmen mje Ausgaben 3 elv Zweckbetriebe Sport 1 Im a__ Zweckbetriebe Sport umsatzsteuerpflichtig IV B Zweckbetriebe Sport umsatzsteuerfrei felv Sonstige zweckbetrisse Y JA Sonstige Zweckbetriebe umsatzsteuerpflichtig V B _ Sonstige Zweckbetriebe umsatzsteuerfrei efvri Sesch ftsbetriebe Sport M VI A Gesch ftsbetriebe Sport umsatzsteuerpflichtig _VI B Sesch ftsbetriebe Nebent tigkeiten Sport Hepi Wirtschaftliche Gesch ftsbetriebe al VIA Sonstige Gesch ftsbetriebe m Falls Sie die Auswertung f r die Gewinn und Verlustrechnung f r Ihren Verein noch erweitern m chten indem Sie z B zwischen den Beitragseinnahmen des Hauptver eins und den Abteilungen unterscheiden m chten dann haben Sie hier die M glich keit dazu Klicken Sie auf das Pluszeichen in der Symbolleiste Es ffnet sich eine neue Zeile Geben Sie hier die Bezeichnung ein Wenn Sie in die Spalte E A klicken legen Sie fest ob es sich um eine Einnahme oder um eine Ausgabe handeln soll Den neu angelegten GuV Bereich k nnen Sie dann den relevanten Fibu Konten unter Konten verwalten als Kennzahl GuV zuweisen Bank Kassenpflege Wenn Sie ein neues Buchungsjahr beginnen m ssen auch die Fibu Konten Bank bzw Kasse umgestellt werden In der Regel werden Sie das ber den Jahreswechselas si
46. Spalte Konto Umsatzsteuer es erscheint ein 3 Punkte Button Wenn Sie auf den 3 Punkte Button klicken ffnet sich ein Lookup Fenster aus dem Sie dann das richtige Konto f r die Umsatzsteuer ausw hlen k nnen Wiederholen Sie den Vorgang noch f r die Spalte Konto Vorsteuer Speichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf den Button Speichern Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung F r Vereine die eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben m ssen gibt es zum Elster 01 01 2013 eine wichtige Neuerung Durch eine nderung in 6 Abs 1 Steuerdaten Zertifikat bermittlungsverordnung StDUV ist eine einfache elektronische bermittlung von a e PIN interlegen U Umsatzsteuer Voranmeldungen U dem Antrag auf Dauerfristverl ngerung sowie U Anmeldung der Sondervorauszahlung und Lohnsteueranmeldungen nicht mehr m glich Diese Vor Anmeldungen k nnen nur noch authentifiziert elektronisch bermittelt werden F r die authentifizierte bermittlung wird ein elektronisches Zertifikat ben tigt Dazu ist eine vorherige Registrierung ber das Portal der Finanzverwaltung els teronline notwendig wenn die Abgabe der Vor Anmeldungen nicht ber kommer zielle Anbieter z B Datev e G erfolgt Wichtig Alle ab dem 1 1 2013 bertragenen Vor Anmeldungen m ssen authentifi ziert bertragen werden dies gilt auch f r die Voranmeldungen f r Dezember 2012 bzw bei Dauerfristverl ngerung auch f r November 2012 wenn diese erst ab dem 1 1
47. Untergliederungen Abteilungen Ja C Nein Welche Aufgaben m chten Sie erledigen V Mitgliederverwaltung Beitragseinzug Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen f Kostenstellen zur cksetzen Ist Ihr Verein umsatzsteuerpflichtig Ja C Nein Wenn Sie Ihre komplette Finanzbuchhaltung auf Kostenstellenbasis anlegen m ch ten wird das in dem von Ihnen gew hlten Kontenrahmen entsprechend vermerkt Doch Achtung Das hei t dass Sie bei jeder Buchung eine Kostenstelle angeben m ssen Nach Beendigung des Einrichtungsassistenten sollten Sie daher unter dem Men punkt Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Kostenstellen anlegen bzw Kostengruppen anlegen die Kostenstellen Ihres Vereins anlegen und diese ggf unter Konten verwalten fest mit den entsprechenden Fibu Konten verkn pfen indem Sie dort bei dem Fibu Konto die Kostenstelle ber den 3 Punkte Button ausw hlen und ein H kchen im K stchen KoSt setzen Steuerangaben eintragen Wollen Sie z B nur bestimmte Projekte mit einer Kostenstelle versehen dann w h len Sie in der Programmeinrichtung bitte Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen Sollten Sie das H kchen f lschlicherweise bei Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen oder Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen gesetzt haben oder zu einem sp teren Zeitpunkt entscheiden nicht l nger mit Kostenstellen buchen zu
48. arbeiten und daher die Kontoausz ge nicht elektronisch abrufen und ver buchen k nnen Gehen Sie im Hauptmen auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbei ten auf den Reiter Lastschriften oder klicken Sie auf Ihrer ausf hrlichen Startseite f r Achtung Automatische Verbuchung Achtung Belegnummer die Beitragsverwaltung unter dem Men punkt Zahlungseingang buchen auf den Un termen punkt aus Fibu bernehmen Wenn Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium lediglich die Mitgliederverwaltung und den Beitragseinzug abwickeln w hlen Sie den Untermen punkt OP ausgleichen gt vgl die Ausf hrungen zum OP Ausgleich im Abschnitt Offener Posten Ausgleich auf Seite 118 Alle Datens tze anzeigen Datens tze auswerten patensatz l schen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Auswahl Listen Mahnungen Lastschriften Op Ausgleich berweisungen Lastschrifteinzug bernehmen tastschriften bernahme zur cksetzen Lastschrifteinzug erzeugen Mahnungen Lastschriften Beitragseinzug online SEPA R cklastschriften Beitragseinzug online DTA 5 Beitragseinzug mit Date Kontoums tze r I Umlaute beim Lastschrif Datum Zeit Betrag Lfd_Nr AdrNr Name BLZ Konto 16 11 2013 18 11 50 160 00 gt 2 NEUMANN ROBERT 72070024 503800 r EREE 15 11 50 1 840 00 3 GROB AG 39060180 521211 16 11 201
49. aus einer Vorversion bernommen oder individuell erstellt haben sollten Sie die Sammelkonten f r die Umsatz bzw die Vorsteuer einrichten bzw noch als Sammelsteuerkonten unter Konten verwalten kenntlich machen wie im Folgenden beschrieben Eine bersicht aller angelegten Steuersammelkonten finden Sie unter Vereinsdaten gt Stammdaten gt Steuerangabe Stammdaten I Bankangabe Steuerangabe Konten I Buchungstext Verwendungszweck Finanzamtsangabe Landesnr Bundesfinanzamtsnummer Steuernummer Finanzamt Stra e PLZ Ort Bundesland Zertifikat PIN Steuer Klasse Steuersatz Konto Umsatzsteuer Konto Vorsteuer 4 4298 4905 5 5198 5684 6 6098 6374 Fi 7848 7876 8 8148 8381 A Steuersatz l schen Finanzbuchhaltung einrichten Anlage Steuersammelkonten im Kontenrahmen Ggf m ssen Sie diese Sammelkonten f r die Umsatz und die Vorsteuer noch unter Konten verwalten anlegen Hinzuf gen L schen Speichem Abbrechen 5 Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz Jahr Verin 2013 1 Musterverein Konto 5685 S Vorsteuer 19 Kennzahlen Einzelbuchungen Planzahlen Kennungen Ums tze E A c2 amp Januar sau Kennzahl GuV IVAB E Februar i Vorl AB Soll Vorl AB Haben Kennzahl BWA e M rz Kennzah
50. dann werden so lang neue Splittbuchungen erzeugt bis der Betrag ausgeglichen ist Allerdings ist die Anzahl der Gegenbuchungen auf 60 Gegenbuchungen limitiert Unterzahlungen verbuchen hnlich h ufig wie berzahlungen sind leider auch Unterzahlungen Ihr Mitglied berweist aus irgendeinem Grunde nur einen Anteil des f lligen Beitrags Auch mit ei nem solchen Fall geht die Software und Sie souver n um So gehen Sie vor gt Tragen Sie zun chst den Zahlungsbetrag ein PD gt Lassen Sie sich dann ber die Taste F12 alle offenen Betr ge des Mitglieds anzeigen gt W hlen Sie den Betrag aus den das Mitglied mit seiner Zahlung begleichen wollte gt Best tigen Sie mit Klick auf den Button OK gt Sie werden gefragt ob die Buchung zum Mitglied erfolgen soll Antworten Sie mit Ja Das Programm bucht den eingegangenen Betrag zum Mitglied Wenn Sie jetzt zur ck zu Ihrem Mitglied in die Mitgliederverwaltung gehen sehen Sie dass noch eine Restschuld brig geblieben ist v Buchungen zwischen zwei Geldkonten Sie k nnen nicht direkt zwischen zwei Geldkonten buchen Sie m chten z B die Achtung berweisung vom Girokonto Fibu Konto 945 an Ihr Sparbuch Fibu Konto 946 buchen F r diesen Vorgang gibt es ein Zwischenkonto mit der Bezeichnung Geld transit Sie buchen in dem obigen Fall also zun chst 945 an Geldtransit und dann Geldtransit an 946 Nur so stimmen am Ende alle Fibu Auswertungen Buchungen abschlie
51. den Mitgliedsbeitrag berweisen oder bar zahlen sind alle rot hinterlegt da dort keine Bankangaben hinterlegt wurden Wenn Sie in dem Fenster des Fehlerprotokolls den Scrollbalken nach rechts schieben k nnen Sie kontrollieren ob es sich bei den markierten Datens tzen um Barzahler bzw berweiser handelt Diese haben in der Spalte Z ein f r berweisung bzw ein B f r Bar stehen Diese Mitglieder k nnen Sie im Fehlerprotokoll ignorieren denn diese werden im Weiteren f r den Beitragseinzug nicht ber cksichtigt Wenn Sie alle n tigen Korrekturen durchgef hrt haben starten Sie im Beitragsmana ger den Men punkt Beitr ge einziehen oder starten Sie unter Assistenten bzw Fi nanzen gt Beitragseinzug den Lastschriftassistenten neu und klicken Sie solange auf Weiter bis Sie wieder das Fehlerprotokoll erreicht haben Ebenfalls auf dieser Maske bestimmen Sie in welcher Form der Lastschrifteinzug vorgenommen werden soll Nur bis zum 1 2 2014 k nnen Sie den Lastschrifteinzug noch per Datentr ger bzw Online im DTA Format bei Ihrer Bank einreichen Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren SEPA Lastschrifteinzug erzeugen Mit einem weiteren Klick auf Weiter gelangen Sie zu der folgenden bersicht Testbank v DE24700009971000348472 DDBADEMMOO2 F lligkeit Verwendungszweck ndern Lastschrifteinzug mit Online Banking SEPA Einmalige Ersteinz ge 25 11 2013 Bv Folgeeinz ge 21 11 2013 Or Fo
52. ee A ans 57 Kennzahl et 27 ehem 59 Sainmelkont nen 27 Serienbriefe nn ss 55 Wiedervorlage Spendenquittung eeeeee 58 Wiedervorlage drucken ununun gt Vereinslogo XML Protokoll in Rechnungsvorlage einf gen 83 SEPA Lastschriftverfahren 110 Veremsname siiin anii 21 Zahler Vereinsorganis tion abweichender 74 Termine und Aufgaben festlegen Zahlungen und kontrollieren una aa 61 Protok ll a ee 182 Vereinsverwaltung Protokoll aktuelles Mitglied 183 Programmverzeichnisse 12 Zahlungen Zuwendungen 224 vereinsverwaltung premium Spendenbescheinigung 226 Mehrwertpaket alleine 36 Zahlungszeitraum Verwaltung mehrerer Vereine 16 leere 230 Mandantenwechsel n ne 17 Zusatzbezeichnung une en 21 Verwendungszweck Lexware vereinsverwaltung Premium 2014 Der Lexware Software Support Direkt in Ihrem Programm Im Service Center finden Sie umfangreiche Fachinformationen Arbeitshilfen Fragen amp Antworten sowie Schulungs Videos mit Schritt f r Schritt Erkl rungen direkt zum Nachmachen Selbstverst ndlich hilft auch das User Forum http software forum linear software de Oder wenden Sie sich kostenfrei an unsere Berater Montag bis Freitag von 9 00 bis 17 00 Uhr Installations und technische Hotline Tel 0800 118 21 99 Inhaltliche Hotline Tel 0800 118 21 99 d Bitte halten Sie beim Anruf der Hotline Ihre Kundennummer bereit f
53. eine Beitragsstatistik f r Vertr ge Klicken Sie die Liste an die Sie ausdrucken m chten Diese Liste ist dann durch ei nen schwarzen Punkt gekennzeichnet F r jede der drei Beitragslisten k nnen Sie noch bestimmte Kriterien festlegen die nun im Einzelnen beschrieben werden Die Beitragsstammliste beinhaltet 0 die Nummer der Beitragsart 0 die Bezeichnung der Beitragsart 0 den Zeitraum f r die Sollstellung 0 das Datum ab dem diese Beitragsart g ltig ist und 0 den Betrag Sie k nnen im Vorfeld bestimmen f r welche Beitragsarten Sie diese Auflistung er stellen m chten Stellen Sie diese Beitragsarten in den Feldern Beitragsart von und Beitragsart bis mithilfe der Pfeiltaste ein Voreingestellt ist in der Regel die Auswahl aller Beitr ge Die Beitragsliste Wenn Sie nur eine Beitragsart anzeigen m chten stellen Sie die Auswahlfelder auf Beitrag von X und Beitrag bis X Wenn Sie sich die Beitragsarten einer bestimmten Abteilung ansehen m chten dann w hlen Sie die gew nschte Abteilung ber den schwarzen Pfeil neben dem Abtei lungsfeld aus Im Anschluss klicken Sie auf OK Es ffnet sich Ihre Liste die Sie ber das Drucker symbol links oben ausdrucken k nnen Die Beitragsstatistik f r Sollstellungen beinhaltet Beitrags statistik f r OU die Bezeichnung der Beitragsart U den Gesamtbetrag der jeweiligen Beitragsart 0 die Anzahl der Mitglieder die diese Beitragsart zahlen und U die Gesamtsumm
54. f nf Vereine gleichzeitig verwalten Viele Vereine legen auch einen separaten Mandanten f r eine besonders gro e Abteilung mit eigener Buchf hrung an z B Sportvereine mit einer eigenen Tennisabteilung Verein Mandant neu anlegen Gehen Sie ber das Hauptmen auf Vereinsdaten gt Stammdaten In dem unten stehenden Gitterfeld sehen Sie die Mandanten 1 bis 5 Sie rufen einen neuen Man danten auf indem Sie mit der linken Maustaste in die Zeile mit dem gew nschten Mandanten klicken den Sie anlegen bzw bearbeiten m chten Sie werden gefragt ob Sie den Mandanten wechseln m chten Best tigen Sie mit Klick auf OK Sollten Sie bereits ein Passwort vergeben haben erscheint nun das Fenster zur Eingabe des Be nutzers und des Passwortes Geben Sie den gew nschten Benutzer und das entspre chende Passwort ein oder best tigen Sie einfach die vorgegebenen Angaben Jetzt haben Sie die M glichkeit die Stammdaten des neuen Vereins den Sie anlegen m chten auszuf llen Speichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf Speichern Rufen Sie anschlie end im Men punkt Assistenten den Einrichtungsassistenten auf Typische Programm Funktionen Zwischen den Vereinen Mandanten wechseln Wenn Sie w hrend der Arbeit mit der Vereinsverwaltung von einem Mandanten zum Mandanten anderen wechseln m chten gehen Sie im Hauptmen auf Vereinsdaten gt Stamm wechseln daten Dort doppelklicken Sie im Feld unter den Stammdaten auf den Mandanten zu dem Sie
55. f r Sollstellungen193 Stichwortverzeichnis Beitragsstatistik f r Vertr ge 193 Beitragsmanager uesuaneiie 66 Beitragsrechnung Abteilung selektieren 79 Beitragsart selektieren 79 E Mail Konto einrichten 85 E Mail Versand Vorschau 85 Vorschau E Mail Empf nger 85 Beitragsrechnung mit Pre Notifikation eeee 74 Beitragsrechnungen ausdrucken gen 79 dr cken saer ieena o 81 erstellen se 78 in Word ausgeben nnee 79 Mitglieder selektieren 79 Pre Notifikation Vorank ndigung eeee 86 RTM Format bearbeiten 80 RTM Format drucken 80 Versand mit Serien E Mail 79 84 Beitragsstatistik eeeen 192 Beitragsverwaltung uenansnund 64 St rtseltenn Aue 64 Bestand Banken 155 Bestandserhebungsliste 183 Bestandsmeldung Sportverein 185 Betriebspr fung GDPdU Auei e n 222 Brief Einstellungen aus 53 Briefe als Kontakt speichern 63 Briefvorlagen Stichwortverzeichnis Erste ee 54 festlegen een 52 Buchen Buchen im Stapel nu 160 Buchungen abschlie en 159 163 Buchungen bearbeiten 157 162 Buchungen pr fen nnnn 164 Buchungen splitten 158 Buchungen zwischen Geldkonten eeen 159 163 in Bank Rasse nn 155 Unterzahlungen verbuc
56. fe Zeitraum Buchungen amp 1 une alle Buchungen Quartal Datum C abgeschlossene Buchungen von 01 01 2013 31 01 2013 C nicht abgeschlossene Buchungen In dieser Auswahlmaske k nnen Sie das Buchungsjahr den Buchungszeitraum die Art der Buchungen sowie die Kostenstellen einstellen die Sie f r die Kostenstellenrech nung auswerten m chten In der Auswertung erhalten Sie dann nach Kostenstellen getrennt welche Einnah men und welche Ausgaben auf die jeweilige Kostenstelle gebucht wurden Kostenstellen und Kostengruppen auswerten Neben der Kostenstellenrechnung k nnen Sie sich auch eine Auswertung ber die Kostenstellen und Kostengruppen ausgeben lassen Damit erhalten Sie einen ber blick wie viele Einnahmen und Ausgaben in Gegen berstellung zu Ihrer Kostenstel lenplanung bereits erfolgt sind Gehen Sie daf r ber das Hauptmen auf Buchhaltung gt Fibu Auswertungen gt Kostenstellen gt Kostengruppen ansehen Es ffnet sich das folgende Fenster a Auswahl Kostenstellen Kostengruppen I T kis Es Buchungsjahr 2012 amp Zeitraum Buchungen 5 Monat 5 Datum C abgeschlossene Buchungen alle Buchungen von 01 01 2012 C nicht abgeschlossene Buchungen 31 03 2012 Legen Sie in dieser Auswahlmaske fest welchen Zeitraum und welche Buchungen Sie betrachten wollen Mit Klick auf den Button OK erhalten Sie eine Kurz bersicht aller Kostengruppen und Kostenst
57. gew nschten Tag klicken verschwindet der Kalender und das Feld Stichtag enth lt das neue Datum Achten Sie bitte darauf dass das Feld Ausgetretene Mitglieder ber cksichtigen immer mit einem schwarzen H kchen aktiviert ist Nur so ist gew hrleistet dass auch wirklich nur Mitglieder die noch aktiv sind in der Bestandserhebungsliste auftauchen Klicken Sie nun auf OK und es ffnet sich ein Dokument mit Ihrer pers nlichen Be standserhebungsliste die Sie durch einen Klick auf das Druckersymbol links oben ausdrucken k nnen Bestandsmeldung Sportverein Die Sportverb nde verlangen nunmehr die Bestandsmeldung im Online Verfahren Um Ihre erforderlichen Vereinsdaten online an den zust ndigen Landessportverband zu bermitteln m ssen Sie einige Voreinstellungen vornehmen Geben Sie im Hauptmen Assistenten gt Einrichtungsassistent an an welchen Lan dessportbund bzw an welchen Landessportverband Ihr Verein die Bestandsmeldung abgeben muss Als N chstes ffnen Sie im Hauptmen unter Vereinsdaten den Men punkt Bestandsmeldung Sportvereine Bestandserhebung Sportvereine Vereinsdaten Vereinsmitarbeiter Angaben zum Yerein Ansprechpartner Gemeinde 5 I Vereinsnummer kennziffer Anrede Frau v Kurzname Sport und Kulturverein Titel Vereinsname Sport und Kulturverein Musterstadt e V Vorname Gesine Stra e Fraunhoferstr 5 Nachname Anderson Eing
58. gt Lexware gt Lexware vereinsverwaltung gt Report Builder Kurs Es ffnet sich ein ausf hrliches Dokument mit dessen Hilfe Sie sicher bald Ihre Listen selbst gestalten Excel Export Sie haben die M glichkeit alle Auswertungen des Programms nach Excel zu exportie ren Nachdem Sie eine Auswertung gemacht bzw eine Liste aufgerufen haben k n nen Sie per Klick auf den Excelbutton in der Symbolleiste der Liste die Daten nach Excel exportieren Es ffnet sich ein Exceldokument das Sie nun nach Ihren Vorstellungen anpassen k nnen Eigene Auswertungen Das Exceldokument k nnen Sie zur elektronischen Archivierung nun auf Ihrem Computer oder einem Datentr ger speichern Individuelle Auswertungen mit dem Selektionsassistenten gestalten Wenn Sie eine Mitgliederliste erstellen m chten die ganz bestimmte von Ihnen fest gelegte Angaben enth lt nutzen Sie den Selektionsassistenten Hierf r m ssen Sie zun chst wiederum unter Auswertungen gt Auswertungen gt Standardlisten eine Auswertung der Mitglieder treffen die in dieser Liste dargestellt werden sollen Das genaue Vorgehen ist oben ausf hrlich beschrieben Als N chstes rufen Sie ber den Button Selektionsassistent den Selektionsassistenten auf lo Selektionassistent H S Pr Mit dem Selektionsassistenten legen Sie fest welche Daten Ihrer Mitglieder in welcher Reihenfolge auf Ihrer Auswertung erscheinen sollen Kennung4 7 Position 1
59. gt 269 Tanzen 86 Zur ck Erste Schritte die Programmeinrichtung PN ToDo PN ToDo Achtung Abteilungen anlegen gt Klicken Sie auf das Plussymbol und geben Sie den Namen Ihrer Abteilung in das wei e Feld ein gt Speichern Sie die Eingabe mit Klick auf das H kchen in der Steuerungsleiste v Die angelegte Abteilung erscheint in dem Gitterfeld unter dem Eingabefeld gt Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang bis Sie alle Abteilungen Ihres Ver eins angelegt haben Sportarten anlegen gt Klicken Sie auf den 3 Punkte Button im Feld Sportart Es ffnet sich ein Lookup Fenster mit den vom DOSB vorgegebenen Sportarten gt W hlen Sie die gew nschte Sportart per Mausklick aus Als N chstes m ssen Sie noch die entsprechende Verbandsnummer ausw hlen gt Dazu klicken Sie auf den 3 Punkte Button im Feld Verband Nr gt Ordnen Sie den Verband zu dem die Sportart angeh rt gt Speichern Sie alle Angaben mit dem schwarzen H kchen ab gt Die angelegte Sportart erscheint in dem Gitterfeld unter dem Eingabefeld gt Wiederholen Sie diesen Vorgang bis Sie alle Sportarten Ihres Vereins angelegt haben Finanzbuchhaltung einrichten Wenn Sie auch Ihre Vereinsbuchhaltung mit Lexware vereinsverwaltung premium erledigen m chten m ssen Sie unbedingt einen Kontenstamm auch Kontenrahmen genannt anlegen Haben Sie unter Programmeinrichtung
60. hr in der ausgew hlten Bank gebucht und beim jeweiligen Mitglied erneut ins Soll gestellt Die Buchungsmaske Bank Kasse Unterhalb der Leiste mit den Funktionsbuttons werden die Mandantennummer so wie der Vereinsname angezeigt Diese Einstellung erscheint automatisch abh ngig davon welchen Mandanten Sie gerade bearbeiten Buchen ber Bank und Kasse In die Felder Monat und Jahr geben Sie ber die Pfeiltasten Monat und Jahr ein die Datum Sie buchen m chten In dem Feld Konto ist entweder das Fibu Konto Bank oder Kasse eingestellt Je Bank Kasse nachdem welches Konto Sie bebuchen m chten treffen Sie ber den 3 Punkte Button die gew nschte Auswahl Voreingestellt sind die Fibu Konten Bank und Kas se die ber den Kontenstamm angelegt wurden Sie k nnen aber auch noch weitere Fibu Konten Bank und Kasse anlegen und diese auch bebuchen Dazu legen Sie wei tere Fibu Konten an unter dem Men punkt Konten verwalten Allerdings m ssen Sie die neuen Konten noch in der Bank Kassenpflege anlegen sonst k nnen Sie die neu en Fibu Konten in der Buchungsmaske nicht ausw hlen und bebuchen Vgl hierzu den Abschnitt Bank Kassenpflege auf Seite 149 Das Feld Bestand zeigt Ihnen den aktuellen Kontostand des jeweiligen Kontos an Bestand Achten Sie darauf dass Sie die Anfangsbest nde unter Konten verwalten in Ihrem Kontenstamm eingetragen haben und denken Sie daran dass Sie eine Bank Kassenpflege durchf hren m ssen damit das
61. in der Schnellnavigation Jahr Zeitraum Monat 1 5 Quartal Datum von 01 01 2012 bis 31 01 2012 Buchungen abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen Alle Buchungen I Kumuliert Kostenstelle von Kostenstelle bis Zeitraum Legen Sie zun chst fest f r welches Buchungsjahr f r welchen Zeitraum und ber festlegen welche Buchungen Sie die Einnahme berschussrechnung erstellen wollen Sie k n nen diese Auswertung f r einen Monat ein bestimmtes Quartal oder ein ganzes Jahr erstellen Wenn Sie f r Ihren Verein Kostenstellen angelegt haben k nnen Sie sich die Einnahme berschussrechung brutto und netto auch getrennt nach einzelnen Kostenstellen ausgeben lassen Wenn Sie ein H kchen im Feld kumuliert setzen er halten Sie nur die Gesamtsummen der einzelnen steuerlichen T tigkeitsbereiche des Vereins Klicken Sie nun auf OK wird die Einnahme berschussrechnung erstellt Haben Sie etwas Geduld die Erstellung der Liste kann etwas Zeit in Anspruch nehmen Die fertige Liste k nnen Sie nun ausdrucken oder ber den Excel Button nach MSExcel exportieren 174 Fibu Auswertungen erstellen Kostenstellenrechnung Die Kostenstellenrechnung rufen Sie ber das Hauptmen Buchhaltung gt Fibu Auswertungen gt Kostenstellenrechnung auf Es ffnet sich das folgende Fenster Buchungsjahr FE Kostenstelle von f Kostenstelle bis
62. ist die Bankverbindung f r Ihre Last schriftverfahren Diese haben Sie ber den Einrichtungsassistenten bzw unter Vereinsdaten gt Bankverbindungen so angelegt U Das Bankkonto des Vereins ber das der Einzug erfolgt muss unter Vereinsdaten gt Bankverbindungen ein H kchen bei Bankkonto mit Online Anbindung haben Die Bankverbindungen der Mitglieder m ssen vollst ndig und korrekt sein U F r den Beitragseinzug per SEPA Lastschriftverfahren muss ein g ltiges SEPA Mandat vorliegen und in Zexware vereinsverwaltung premium eingetragen und aktiviert worden sein Zahlt das Mitglied seinen Beitrag nicht selbst ist das der abweichende Kontoinhaber Zahler 0 Lastschrift muss als Zahlungsart angeklickt sein U F r das Lastschriftverfahren mit Online Banking m ssen Sie in der Men leiste unter Bankgesch fte gt Online Banking einrichten ein HBCI Konto angelegt haben U Alle Beitr ge die eingezogen werden sollen m ssen ins Soll gestellt worden sein Dieser Punkt wird allerdings automatisch erledigt wenn Sie den Beitragseinzug ber den Lastschriftassistenten durchf hren wie im Folgenden beschrieben Um den Beitragseinzug zu starten haben Sie verschiedene M glichkeiten 1 Beitragseinzug mit dem Beitragsmanager ber die Schaltfl che Beitragseinzug durchf hren bzw dem Lastschriftassistenten unter Finanzen gt Beitragseinzug gt Lastschriftassistent sowie 2 schrittweise mit Hilfe der manuellen automatischen Sol
63. lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz berweisungen Auswahl Listen Mahnungen Lastschriften OP Ausgleich e Gesamtsumme 235 00 Hier markieren Sie die Mitglieder die ihren Beitrag bar bezahlt oder berwiesen ha ben indem Sie ein H kchen in der vorletzten Spalte setzen Uber die Buttons k n nen Sie auch alle offenen Posten markieren alle ausw hlen und diese Auswahl um kehren alle abw hlen Haben Sie alle auszugleichenden Posten markiert klicken Sie auf offene Posten aus gleichen Bei den Vereinen die mit Lexware vereinsverwaltung premium lediglich die Mit gliederverwaltung und den Beitragseinzug erledigen werden nun alle Beitragszahlun gen automatisch beim Mitglied auf bezahlt gesetzt Sie k nnen das kontrollieren in dem Sie in der Mitgliederverwaltung den Reiter Zahlungen Zuwendungen aufrufen Hier erscheint der Beitrag jetzt unter Zahlungen F r Vereine die auch die Finanzbuchhaltung mit dem Programm durchf hren er scheint im n chsten Schritt ein Kontrollfenster Hier kann z B das Fibu Konto f r die Beitragszahlung ausgew hlt werden Das ist in den F llen wichtig in denen etwa die Abteilungsbeitr ge auf ein anderes Fibu Konto gebucht werden sollen als die Beitr ge an den Hauptverein B 2 OP Ausgleich Fibu Konten pr fen Pr fen bzw korrigieren Sie Ihre Konto Angaben f r die Buchung Fibu Konto Kasse f r Barzahlun
64. ren Haben Sie Ihre Selektion getroffen klicken Sie auf den Button OK Es ffnet sich ein Dokument das Sie mit Klick auf das Druckersymbol oben links ausdrucken oder nach Excel exportieren k nnen Protokoll der Sollstellungen aktuelles Mitglied Wenn Sie kontrollieren m chten welche Betr ge Sie einem bestimmten Mitglied ins Soll gestellt haben rufen Sie das Protokoll der Sollstellungen aktuelles Mitglied auf Um das Protokoll der Sollstellungen aufzurufen gehen Sie auf den Men punkt Pro tokoll der Sollstellungen aktuelles Mitglied unter Auswertungen im Hauptmen Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie das gew nschte Mitglied mit Dop pelklick aus Es ffnet sich ein Dokument das die Sollstellungen Ihres ausgew hlten Mitglieds dokumentiert Mit einem Klick auf das Druckersymbol links oben auf Ih rem Bildschirm k nnen Sie das Protokoll der Sollstellungen auch ausdrucken Wenn Sie sich bereits in der Mitgliederverwaltung in einem Mitgliedsdatensatz be finden und auf Auswertungen gt Protokoll der Sollstellungen aktuelles Mitglied klicken dann ffnet sich die Auswertung mit den Daten des ge ffneten Datensatzes Protokoll der Zahlungen Einen schnellen Weg sich gezielt die geleisteten Zahlungen der Vereinsmitglieder oder auch der Mitglieder einzelner Abteilungen anzeigen zu lassen bietet die Funkti on Protokoll der Zahlungen Aufgerufen wird das Protokoll der Zahlungen ber das Hauptmen Auswertungen gt Pro
65. richtigen Buchungszeitraum gebucht und aktualisiert haben U die Umsatzsteuervoranmeldung f r den richtigen Meldezeitraum ausgew hlt haben OU die Steuernummer korrekt eingegeben wurde und 0 das Internet im Hintergrund ge ffnet ist Summen und Saldenliste ber Buchhaltung gt FiBu Auswertungen gt Summen und Saldenliste im Haupt men gelangen Sie zu einer weiteren Auswertung Ihrer Buchungen Aus der Sum men und Saldenliste k nnen Sie die Endbest nde sowie die Zahlen der bebuchten Konten der Soll und Habenseite ersehen Sie wird vor allem dann ben tigt 0 wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt die Finanzbuchhaltung an einen Drit ten z B Ihren Steuerberater f r den Abschluss bergeben wollen 0 wenn Sie recht eigenst ndige Abteilungen haben die ihre Buchhaltung ber das Jahr selbstst ndig machen und nur zum Jahresabschluss ihre Ergebnisse bei Ihnen abliefern 171 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen 172 Zun chst gelangen Sie zu folgendem Auswahlfenster E amp Summen und Saldenliste Buchungsjahr ijt Zeitraum Monat 2 D Quartal 5 Datum von 01 02 2012 bis 29 02 2012 Buchungen abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen C Alle Buchungen Sie k nnen den Zeitraum ausw hlen sowie festlegen mit welchen Buchungen Sie die Summen Saldenliste erstellen m chten Klicken Sie auf OK ffnet sich ein Fenster mit de
66. tze navigieren D h im Selek tionsmodus stehen Ihnen dann ausschlie lich die Datens tze z B einer Abteilung zur Verf gung Sie beenden den Selektionsmodus indem Sie mit Klick auf den Button Alle Daten s tze wieder in die Mitglieder bersicht zur ckkehren Auswertungen mit SQL Abfragen Das Programm bietet Ihnen f r spezialisierte Auswertungen und Ausf hrungen die M glichkeit eine SQL Abfrage durchzuf hren So k nnen Sie bestimmte Daten auswerten aber auch ver ndern SQL steht f r Structured Query Language und bezeichnet eine Abfrage als eine Structured Auswahl von Datens tzen aus einer Tabelle SQL bietet unterschiedliche Abfragety Query pen wobei die Auswahlfrage zum Filtern von Datens tzen die wohl am meisten be Language n tigte Art sein wird Voraussetzung f r die Abfrage ist dass die Daten die gefiltert werden m ssen auch in einem Datensatz vorhanden sind F r Sie hei t das dass Sie Daten die Sie abfra gen m chten auch wirklich angelegt haben m ssen Im Folgenden lesen Sie wie Sie mit SQL in der Vereinsverwaltung arbeiten und fin den ein paar beispielhafte Abfragem glichkeiten Datensicherung Vor Ausf hrung einer SQL Abfrage f r eine Daten nderung sollten Sie immer eine Datensicherung durchf hren Experten Tipp Die SQL Abfrage finden Sie im Hauptmen unter Auswertungen gt Auswertungen gt Standardlisten Klicken Sie jeweils auf den Button SQL Abfrage Auswertungen und Sta
67. und berweisungen uenenneeesenennennnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennennennannenn 118 Mahnl ufe durchf hren 200 222000000 0000 00nn en nnnnnnnnn nen 120 Mahnungen erstellen u uueue een 120 Mahnungsformulare bearbeiten 22444440000044nn nennen 122 Bankgesch fte au en ee 124 Online Banking einrichten u004440008000Rnnn nennen nennen 125 Bankverbindungen einsehen 4 44444nnnnnnennenne nn 126 berweisungen schreiben uuuaeesseensnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 126 berweisungen abschicken uuuuuusseenseensennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 129 Kontoums tze abholen und bernehmen 130 Kontoausz ge abholen 2 2 2 222 2 44244444444444000000000H0 Hanna 130 Zahlungsein und ausg nge kontieren uummmnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 131 K nloumsatzerdrucken cr ae eseheneehbeeheen 132 Kontoums tze in die Fibu bernehmen 24222424222n nenn 132 Abgerufene Kontoums tze anzeigen lassen en 134 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen 135 Checkliste Haben Sie alle Daten und Vorgaben bestimmt 135 Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung 136 Kontenstamm anlegen aktualisieren 444usssnn seen 137 Kontenliste ansehen nn 137 K nlenvenWallefisesssiesestsssters tenipo eni pere eni
68. und Mitglied bis auf die gew nschten Mitgliedsnum mern Wenn Sie diese Felder leer lassen dann werden alle Adress Datens tze ausge wertet Als N chstes k nnen Sie bestimmen ob Sie die Liste mit oder ohne Angabe der Ver tragsinhalte m chten Wenn Sie wollen dass Beitragsart Beitragsbezeichnung Zeit raum f r die Sollstellung und der Betrag aufgef hrt werden aktivieren Sie das Feld Vertr ge das schwarze H kchen ist sichtbar Wollen Sie die Liste ohne diese Anga ben muss das Feld Vertr ge leer sein Nun achten Sie darauf dass das Feld Ausgetretene Mitglieder ber cksichtigen akti viert ist So ist gew hrleistet dass die Liste nur alle aktiven Mitglieder auswertet Wichtig Es gen gt nicht einem ausgetretenen Mitglied ein Austrittsdatum zuzu weisen auch das Vertragsende muss erfasst werden Sie k nnen nun noch bestimmen nach welchen Kriterien die Mitglieder auf der Liste angeordnet werden sollen Zur Auswahl stehen 0 Mitgliedsnummer O Postleitzahl O Eintrittsdatum O Austrittsdatum O Geschlecht Geburtstage besondere Erinnerungsdaten und Jubil en O Alter und O Nachname Wenn Sie alle Voreinstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK Ihre Mit gliederliste die sich nun ffnet k nnen Sie ber das Druckersymbol links oben aus drucken Beachten Sie dass Sie in der Symbolleiste durch die Seiten der Mitglieder liste bl ttern k nnen Geburtstage besondere Erinnerungsdaten und Jubil en
69. ungs schreiben_Einzugsermaechtigung_Sepa dot sowie Begruessungsschrei ben_Neumitglied dot zur Auswahl Per Doppelklick w hlen Sie die gew nschte Vor lage aus die dann in dem Feld Datei Name zu sehen ist Im Feld Verzeichnis ist das Programmverzeichnis wo Sie diese Datei finden Brief Vorlage bearbeiten PN Briefe als Kontakt speichern Eigene Briefvorlagen erstellen und verwenden Wenn Sie m chten k nnen Sie diese Vorlagen bearbeiten vielleicht m chten Sie ja Ihren Briefkopf oder das Vereinslogo einf gen Die bearbeitete Vorlage speichern Sie im Verzeichnis ab und k nnen sie dann als Vorlage einstellen Vorlage Brief bearbeiten gt Gehen Sie im Windows Explorer auf das Verzeichnis C Dokumente und Einstel lungen All Users Anwendungsdaten Lexware Vereinsverwaltung brief Windows XP bzw unter Windows Vista und Windows 7 sowie Windows 8 in C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung brief In dem Ordner Briefe schen Sie nun die darin enthaltenen Dokumente Wenn Sie eine bestehende Briefvorla ge ver ndern m chten ffnen Sie z B das Dokument Vorl97H Dot indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und anschlie end mit der linken Maustaste auf ffnen klicken F gen Sie Ihre nderungen ein und speichern Sie Ihre nderungen in dem entsprechenden Verzeichnis des Windows Explorers gt Wenn Sie nun einen Brief erstellen gehen Sie wieder ber das Word Symbol oder Korrespondenz gt Einzelbrief und
70. verschickt werden soll aA gt Klicken Sie auf Datei erzeugen Testfall um die Umsatzsteuervoranmeldung zur W A Pr fung berechnen zu lassen gt Klicken Sie auf Druckvorschau um sich die Test Umsatzsteuervoranmeldung ausdrucken zu lassen gt Nun k nnen Sie testen ob die bertragung funktioniert und den Testfall senden Das Programm informiert Sie zun chst dass die Datei mit einem Testschl ssel ver schl sselt wurde und vom Rechenzentrum nicht bearbeitet werden kann Best tigen Sie diese Meldung mit OK denn Sie senden ja nur den Testfall War der Sendevor gang erfolgreich teilt Ihnen das Programm dies mit und best tigt erneut dass Sie lediglich einen Testfall gesendet haben Das Finanzamt wird diese Daten nicht be arbeiten Zum Schluss k nnen Sie noch ein bertragungsprotokoll erstellen gt Wenn Sie das bertragungsprotokoll ausf hrlich gepr ft haben k nnen Sie den Echtfall senden Klicken Sie auf Datei erzeugen Echtfall Der bisher blinde Button Echtfall senden wird aktiviert Klicken Sie auf Druckvorschau um sich die echte Umsatzsteuervoranmeldung ausdrucken zu lassen Klicken Sie auf Echtfall senden um die Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt zu senden Nach erfolgreicher Sendebest tigung haben Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung erledigt Wenn die bertragung nicht funktioniert Sollte die bertragung nicht funktionieren stellen Sie zun chst sicher dass Sie 0 umsatzsteuerpflichtige Vorg nge im
71. wechseln m chten Sie werden gefragt ob Sie den Mandanten wechseln wollen Klicken Sie Ja Sie werden noch einmal nach Ihrem Passwort gefragt Das Passwort das Sie f r den ersten Verein vergeben haben ist hier voreingestellt Klicken Sie auf OK und Sie k nnen den neuen Mandanten wie gewohnt bearbeiten Mandant leeren Einen einmal angelegten Mandanten k nnen Sie auch wieder leeren und mit neuen Daten bef llen Gehen Sie hierzu unter Assistenten auf Mandant leeren Es ffnet sich ein neues Fenster Markieren Sie den Mandanten dessen Daten Sie leeren m ch ten und klicken Sie anschlie end auf den Button OK Die Funktion Mandant leeren gilt nur f r die Mandanten 2 bis 5 Der Mandant 1 Achtung kann nicht geleert werden Anzeige in der Kopfzeile des Bildschirms In der Kopfzeile des Bildschirms wird Ihnen jeweils angezeigt welchen Verein Mandanten Sie gerade bearbeiten Experten Tipp Typische Programm Funktionen Datens tze anlegen und verwalten Immer dann wenn Sie einen neuen Datensatz anlegen oder ndern k nnen stehen Ihnen im Kopf einer Maske Buttons zur Bearbeitung zur Verf gung Der Kopf der Maske aus der Mitgliederverwaltung zeigt das exemplarisch Buttons zur Navigation bewirkt folgendes Erster Datensatz Springt zum ersten Datensatz lt lt 1 Datensatz Springt zum vorherigen Datensatz 1 Datensatz gt gt Springt zum n chsten Datensatz Letzter Datensatz Springt zum letzten Datensatz Allgeme
72. zu bearbeiten Klicken Sie hierzu auf den Button Vor a an earbeiten lage bearbeiten Es ffnet sich das folgende Fenster RichText3 i Ari me i e Kopf Max Mustermann Flotowstr 7 B6391 Musterstadt Ahr Mitgliedsbeitrag f r die Abteilung zibie Abten Tennis ist in den n chsten Tagen grallig Ihr Beitrag setzt sich folgenderma en zusammen eT Mit Gruppenkopf 0 RechNummer r giii Detailbereich a er Element RichText Links 52 Oben 454 Breite 600 H he 67 So bearbeiten Sie die Rechnungsvorlagen F r neue Eintr ge in der Beitragsrechnung die aus der Datenbank gezogen werden Eintr ge aus der klicken Sie auf dieses Symbol EA und anschlie end an die Stelle in der Vorlage an a der die Anderung eingef gt werden soll Neue Texte in die Vorlage einf gen In der Men zeile sehen Sie nun die Felder BDEPipelineRgTmp sowie daneben ein Dropdown Fenster aus dem Sie die Angaben aus der Datenbank aussuchen k nnen die Sie in Ihre Vorlage einf gen m chten Fr Entwurf L vorschau BDEPipelineRgTmp Abteilung Abteilung Anrede Ansprechpartner Anzahl_1 Anzahl_10 Anzahl_11 Anzahl_12 Anzahl_13 Anzahl_14 Anzahl_15 X Mi Wenn Sie einen neuen Text in Ihre Rechnungsvorlage einf gen m chten dann klicken Sie auf das folgende Symbol A Klicken Sie anschlie end in Ihr Dokument an die Stelle an der Sie einen zus tzli chen Tex
73. zu dokumentieren k nnen Sie im Faktura Fenster eine Umsatz bersicht ausdrucken Gehen Sie daf r im Men des Fensters auf Artikel gt Umsatz bersicht Es ffnet sich ein Dokument das Ihnen Artikelgruppe Diese Angaben sehen Sie Artikelnummer Artikelbezeichnung m m m O Anzahl der umgesetzten Artikel 0 den durchschnittlichen Nettopreis U den Bruttobetrag jedes Umsatz und U den Gesamtbetrag aller Ums tze ausweist In der Symbolleiste der Umsatz bersicht k nnen sie ber die Pfeiltasten bl ttern Mit Klick auf das Druckersymbol links oben drucken Sie das Dokument aus Angebote und Lieferscheine erstellen Genau wie Sie Rechnungen erstellen k nnen Sie auch Angebote oder Lieferscheine ausf llen Stellen Sie daf r im Fenster Faktura rechts oben ein welche Art Formular Sie erstellen m chten Experten Tipp 217 Administrative Funktionen Passwort vergabe Mehrere Benutzer Experten Tipp Passwort sp ter vergeben Administrative Funktionen Passwortvergabe Um Ihre Daten vor dem Zugriff Unbefugter zu sch tzen empfiehlt es sich ein Pass wort zu vergeben Wenn Sie die Vereinsverwaltung zum ersten Mal schlie en werden Sie nochmals darauf hingewiesen Sie k nnen von diesem Hinweisfenster aus direkt in die Passwortvergabe wechseln Wenn Sie sich entschlie en ein Passwort zu vergeben erscheint das Fenster Pass wortvergabe Um Ihr eigenes Passwort anzulegen klicken S
74. 0 anam Bm n J 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0003 Gro AG Gro Helmut 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 0004 Fitness Studieo Heimann 945 2110 0 00 30 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0004 Fitness Studieo Heimann 945 2110 0 00 65 00 _0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 0005 Klein Franziska 945 2110 0 00 30 00 0 00 1 n 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0005 Klein Franziska 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0006 M ller Anna Elisabeth 945 2110 0 00 15 000 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0006 M ller Anna Elisabeth 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 M 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0007 Meyer Barbara 945 2110 0 00 15 000 0 00 1 23 30 01 2013 1jErwachsene Grundbeit 0007 Meyer Barbara 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0008 Meier G nter 945 2110 0 00 15 000 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0008 Meier G nter 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0009 Metzgerei Nuber Andrea 945 2110 0 00 15 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0009 Metzgerei Nuber Andrea 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 0010 Konrad Birgit 945 2110 0 00 30 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0010 Konrad Birgit 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 0011 Clausen Angelika 945 2110 0 00 30 000 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene
75. 0 00 E 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 Unterhalb der Reiter sehen Sie das aktuelle Buchungsjahr das Sie gerade unter Kon ten verwalten eingestellt haben ber die Suchfunktion k nnen Sie hier ebenfalls nach einem bestimmten Konto suchen Doppelklicken Sie in das Feld Es f rbt sich gr n Geb
76. 0 des Namens und der Adresse 44 vo 60 f ja mm Adressen bersicht Datum 19 04 2012 Seite 1 oom Heidrun Abermann 86391 Musterstadt Alpenblick 7 boss Oliver Brudermann 86391 Musterstadt Amoldstr 3 bon Angelika Clausen 86391 Musterstadt Angerstr 6 ooo J rgen Friedrich 86391 Musterstadt Bismarkstr 9 06 Stephanie Grabmeier 86391 Musterstadt Berg 19 00038 Helmut Gro 86391 Musterstadt Finkenweg 9 ooo Alois Heimann 86391 Musterstadt Am Bergle 9 03 Kristen Heise 86391 Musterstadt Eugen Roth Stra e 32 oo Nina Holzmann 86391 Musterstadt Dahlienweg 34 Horst Huber 86391 Musterstadt Falkenstra e 49 ome Andrea Kammel 86391 Musterstadt Kirschenweg 20 om2 Christiane Kielmeier 86391 Musterstadt B rgermeister Bohl Stra e 5 ooo5 Franziska Klein 86391 Musterstadt Am Auengrund 10 o Emst Kleinschmid 86391 Musterstadt Bismarkstr 5 7a om Birgit Konrad 86391 Musterstadt Heinrichstra e17 bo Heinz Kranzfeld 86391 Musterstadt Bismarkstr 7 ozs Lisa Kunze 86391 Musterstadt Asterstr 10 oos G nter Meier 86391 Musterstadt Berg 30 boor Barbara Meyer 86391 Musterstadt Am Suttergraben 7 000 Anna Elisabeth M ller 86391 Musterstadt Dahlienweg 6 ooz Alfred M ller 86391 Musterstadt Ungererstra e 3 bo Robert Neumann 86391 Musterstadt Angerbad 4 ooog Andrea Nuber 86391 Musterstadt Angerweg 2 je Heinz Oberm ller 86391 Musterstadt Tannenweg 7 oo Felix
77. 00Rnnnnnnnnn nennen 225 Spendenbescheinigungen ausstellen u nennen 226 Sammelspendenquittung ausstellen 22224444404Hnnnnnn nen 227 Beitragserh hung durchf hren 2244444440ns nennen 227 Zahlungszeitraum von Beitr gen ndern 222444444ns nen 230 Stichwortverzeichnis aa2220422200000nan0000nnnnn00n 231 Allgemeines Allgemeines Installationsanleitung f r Lexware vereinsverwaltung premium Legen Sie die CD in das CD DVD Laufwerk Ihres Computers Der Installationsvor gang startet automatisch Sollte die CD nicht automatisch starten gehen Sie ber Start Ausf hren Durchsuchen auf das CD Laufwerk und starten Sie die Setup exe Bevor Sie mit der Verwaltung Ihres Vereins mit Zexware vereinsverwaltung premium beginnen k nnen m ssen Sie das Programm auf Ihrer Festplatte installieren Da Lexware vereinsverwaltung premium auf einer SQL Datenbank beruht wird als Ers tes der Microsoft SQL Server 2008 Express SP1 installiert Mesware vereinsverwaltung Premium T Install Ward TTT Fl F r Lexware vereinsverwaltung premium 7 0 m ssen folgende Elemente auf Ihrem De Computer installiert sein Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation dieser Elemente zu beginnen Status Anforderung Bevorstehend Microsoft SQL Server 2008 Express SP 1 x86 amp x64Wow Installieren Abbrechen Klicken Sie auf Inst
78. 1 00 00 Benutzer Haufe Vorstand und Freiwilligen Treffen zur Vorbereitung des Dringlichkeit Fr hjahrsfestes im Ochsenbr u sofort dringend n chsten Tage hat Zeit Die Kontakte mit Wiedervorlage oder reine Wiedervorlagen die Sie f r Ihre Mitglie der angelegt haben werden ebenfalls in den Aufgaben und Terminkalender ber nommen rm rn B dringend n chsten Tag Phat zer Heidrun Abermann f l Frau Abermann anrufen ob noch Pl tze f r den Fr hjahrsausflug frei sind Frau 5 R Inoch Pl tze f r den R ckruf Fr hjahrsausfiug frei sir Erledigung Heidrun Abermann anrufen ob 5 Kenntnisnahme E Adressabh ngig Termine verwalten Wenn Sie mit der Maus auf den eingetragenen Termin fahren wird Ihnen angezeigt worum es bei der Wiedervorlage geht Ein Doppelklick ffnet den Eintrag sodass Sie die gemachten Eintr ge ver ndern k nnen Eigene Aufgaben und Termine die Sie mit dieser Funktion angelegt haben k nnen Sie l schen indem Sie auf den Button WV l schen klicken Sie k nnen diverse Dokumente im Programm auch als Kontakt speichern indem Sie Briefe als die Druckoption mit Kontakt drucken aufrufen z B Serienbrief Beitragsrechnung Kontakt Dieses Vorgehen empfiehlt sich wenn Sie z B einen wichtigen Rundbrief an die De speichern legierten schicken und d
79. 1 2013 bermittelt werden Die Registrierung erfolgt ber das elsteronline Portal der Finanzverwaltung www elsteronline de Die Registrierung sowie die Erteilung des elektronischen Zerti fikats sind kostenlos Im Rahmen der Registrierung legt der Anmelder ein pers nli ches Kennwort fest mit dem dann der Zugriff auf das elektronische Zertifikat erfolgt Die Zugangsberechtigung wird auf dem Postweg versandt sodass die Registrierung Praxis Tipp relativ lange dauert ca 14 Tage Da zum Ende des Jahres mit einem gr eren An meldeaufkommen zu rechnen ist sollte die Registrierung jetzt zeitnah erfolgen Es wird keine bergangsfrist zum Anfang 2013 geben Kann der Unternehmer seine _ Keine Voranmeldung nicht rechtzeitig an die Finanzverwaltung bermitteln muss er mit bergangsfrist der Festsetzung eines Versp tungszuschlags rechnen S Arahen Versp tungs zuschl ge bermittlung per ELSTER Mit Ihrer Software k nnen Sie Ihre Umsatzsteuer berechnen und direkt per ELSTER an das Finanzamt bergeben Durch die nun vorgeschriebene authentifizierte bermittlung m ssen Sie im Vorfeld noch das Elsterzertifikat sowie die PIN Nummer in der Software hinterlegen Spei chern Sie dazu das Zertifikat auf Ihrem Rechner ab und gehen Sie ber Vereinsdaten auf den Men punkt Steuerangabe gt Finanzamt Klicken Sie auf den 3 Punkt Button neben der Zeile Zertifikat und laden Sie das abgespeicherte Zertifikat hoch und ge ben Sie die Ihnen
80. 1 Datensatz gt gt J Letzter Datensatz Speichern Hinzuf gen L schen Abbrechen Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Sollstellung t a 1 Hauptbeitrag j hrlich x Betr ge Beitragsart F r Abteilung Monat 1 Jahr 2009 Betrag 120 00 normal x 5 FIBU Konto 2110 E Spende Bezeichnung el 1 Hauptbeitrag j hrlich 3 Fu ball Herren monatlich 4 Fu ball Damen monatlich Automatische Beitragserh hung 5 F rderbeitrag quartal 3 6 Umlage einmalig 7 Tanz und Ballett halbj hrl Jahr Monat Betrag had 8 Badminton quartal gt 2003 1 120 00 100 Geb hren R cklastschriften monatlich x 8 ee Neue Beitragsart anlegen gt Um einen neuen Beitrag anzulegen klicken Sie auf den Button Hinzuf gen des Fensters gt Auf der linken Seite geben Sie die Nummer der Beitragsart ein Das Programm z hlt die Nummer der Beitragsarten automatisch hoch Sie k nnen aber auch in dividuelle Nummern vergeben gt Als N chstes tragen Sie die Beitragsbezeichnung ein Es empfiehlt sich einen m glichst sprechenden Namen zu w hlen gt Nun legen Sie den Abrechnungsrhythmus fest Klicken Sie auf den Pfeil hinter dem Feld Zeitraum Sollstellung Es ffnet sich eine Auswahl aus monatlich quartalsweise halbj hrlich j hrlich bzw einmalig die Sie per Mausklick in das Feld bertragen k nnen gt Wenn Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium auch di
81. 11 Bitte berweisen Sie den Beitrag auf die angegebene Bankverbindung in den n chsten 2 wochen Vielen Dank und mit sportlichem Gru Ihr Vereinsvorstand des TSY Musterstadt e V u N Gesine Anderson _ Damit Sie nicht immer wieder den E Mail Text neu erfassen m ssen k nnen Sie den Text auch mit Klick auf das Speichersymbol abspeichern Die E Mail wird als RTF Datei im Verzeichnis Brief abgelegt Wenn Sie in der oberen Symbolleiste auf Rechnungen klicken dann erhalten Sie eine Rechnungs bersicht aller Rechnungen die verschickt werden Um die einzelnen Rechnungen vorschau noch einmal anzusehen klicken Sie auf die einzelnen PDFs in der linken Spalte und die Rechnung wird Ihnen im Vorschaufenster angezeigt Mit Klick auf das Symbol Vorschau ffnet sich noch einmal der E Mail Text Au er Vorschau dem sehen Sie dort eine Auflistung aller E Mail Empf nger E Mail Empf nger Unter E Mail Konto richten Sie den Serienmail Versand ein Es ffnet sich der soge E Mail Konto nannte E Mail Client In der ersten Zeile dieser Maske sehen Sie ein Feld mit der Be einrichten zeichnung Port Der voreingestellte Wert ist 25 In das Feld Host tragen Sie die Be zeichnung bzw die IP Adresse Ihres Postausgangsservers ein Im Feld Absender E Mail tragen Sie die E Mail Adresse des Absenders ein In das Feld Absendername den Namen des Absenders Au erdem m ssen Sie noch das Feld Antwort E Mail den Usernamen u
82. 15 02 2014 Heinz Magiera 47004421 80 00 2014 1 1 0 Heinz Magiera L E Grundbeitrag j hrlich 0045 15 02 2014Lorenz Tesrt 48004511 80 00 2014 1 1 OLorenz Tes t L E Grundbeitrag j hrlich s 0048 15 02 2014 Klaus Grundacher 51004811 80 00 2014 1 1 OKlausGrundacher L F Grundbeitrag j hrlich 0054 15 02 2014Rudolf Meister 57005411 80 00 2014 1 1 O Rudolf Meister L E Grundbeitrag j hrlich Jooss 1 1 olsascha Kress L Grundbeitrag j hrlich Gesamtsumme 3 840 00 ltere Zahlungs eing nge erst verbuchen Suchkriterien Mitglied von bis Suchkriterien Beitragsart von bis Suchkriterien Abteilung von bis Zahlungsart angeben Zeitraum Fehler korrigieren Wenn Sie die offenen Posten einer bestimmten Anzahl von Mitgliedern anzeigen las sen m chten stellen Sie mithilfe der Pfeiltasten am Ende des jeweiligen Feldes die Mitgliedsnummern der Mitglieder ein aus deren Reihen Sie auswerten m chten Las sen Sie die Felder leer werden die offenen Posten aller Mitglieder angezeigt Sie k nnen sich die offenen Posten das hei t die nicht geleisteten Beitragszahlungen aller Beitragsarten anzeigen lassen indem Sie die Felder Beitragsart von bis leer lassen Mithilfe der Pfeiltasten am Ende der jeweiligen Felder k nnen Sie aber auch die Selektion auf eine Auswahl an Beitragsarten bzw eine Beitragsart einschr nken Wenn Sie eine Angabe in den Feldern Abteilung von und Abteilung bis ma
83. 2014 Kasse Hauptverein E 945 2014 Girokonto 1 4 Machen Sie nun Ihre Angaben zu aktuellem Bestand Belegnummer und Anfangsbestand Speichern Sie Ihre Angaben 4 5 Wiederholen Sie Schritt 2 4 wenn Sie noch weitere Fibu Konten Bank Kasse ke zuweisen m chten ber einen Klick auf das Plussymbol k nnen Sie weitere Banken und Fibu Konten Kasse f r das neue Buchungsjahr anlegen Die Anfangsbest nde werden automatisch den Konten gutgeschrieben Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind klicken Sie auf Weiter und die Umstellung auf ein neues Buchungsjahr ist bereits erledigt 179 Auswertungen und Statistiken Auswertungen und Statistiken Die Auswertungen das hei t Statistiken Erhebungen Protokolle und Listen finden Sie im Hauptmen unter einem eigenen Oberpunkt In der Regel k nnen Sie alle Auswertungen direkt aus dem Programm heraus ausdru cken die Auswertung in eine PDF Datei umwandeln und abspeichern oder nach Excel bernehmen Da die grafisch gestalteten Auswertungen beim Ausdruck evtl viel Farbe bzw Toner be anspruchen k nnen Sie die Graustufen der Listen minimieren Gehen Sie dazu unter Extras gt Einstellungen und setzen Sie ein H kchen bei Druck ohne Graustufen Mitgliedskartei Die Mitgliedskartei enth lt alle Angaben eines Mitglieds aus der Adressmaske sowie die Abteilungszugeh rigkeit Funktionen und Ehrungen sowie Bemerkungen und alle Kontakte die zum Mitglied hinterlegt wurden Um d
84. 3 18 11 50 1 840 00 4 WEILHAMMER JOCHEN 51390000 79846500 14 11 2013 13 39 57 14 64 E 5 RICKERT SEBASTIAN 21050170576363 11 11 2013 18 41 17 29 27 6 FAULHABER FLORIAN 21092023 1050400 Sammeleinzug Familienb 1 11 2013 17 26 33 120 00 9 SONNEBERG MAURICE 21092023 1181920 01 11 2013 17 11 43 70 00 10 T v 21050170 3144193 11 STROMER STEFAN 30080000 4878383 MitgiNr Datum Vorname 12 FITNESS STUDIEO HEIM 30080000 9578383 00032 15 02 2014 Vroni 17 OBERM LLER HEINZ 21050170 5569649 00033 15 02 2014 Nina 00034 15 02 2014 Heidrun lt STRG gt lt Entf gt gt L schen 00035 15 02 2014 J rgen 00036 15 02 2014Lisa 00037 15 02 2014 Oliver Jahr 2013 8 Datum 16 11 2013 Or nn rn nz E Belegnummer hochz hlen 945 EJ Girokonto 1 0040 15 02 2014 Florian 0041 15 02 2014 Kristin 0041 15 02 2014 Kristin 0042 15 02 2014 Pamela 0043 15 02 2014 Joachim 0044 15 02 2014 Heinz 0045 15 02 2014 Lorenz 15 02 2014 Klaus 15 02 2014 Rudolf 5 02 2014 Sascha Monat 1 amp BelegNr Gesamtsumme 3 840 00 In dem sich ffnenden Fenster klicken Sie auf den Button bernahme starten Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie die eingezogenen Beitr ge einsehen k nnen Kontrollieren Sie in der Mitte des Fensters ob der richtige Buchungsmonat und das richtige Buchungsjahr angezeigt werden Im Feld Datum stellen Sie das Belegdatum ein Haben Sie im Einrichtungsassistenten unter Programmeinrichtung Finanzbuchhal tung mit Kost
85. 34 Frau Heidrun Abermann 00034101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 Je 35 J rgen Friedrich 00035101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 I 36 Lisa Kunze 00036101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 Je 46 Herr Joachim Geilenkeuser 46004311 Basis Angelegt 08 11 2013 16 11 201 Il v 49 Frau Gundi Fischer 49004611 Basis Angelegt 16 11 2013 16 11 201 pa a 50 Herr G nter Grossmann 50004711 Basis Angelegt 16 11 2013 16 11 201 IM 51 Herr Klaus Grundacher 51004811 Basis Angelegt 16 11 2013 16 11 201 Je 52 Herr Jonni Schweitzer 52004911 Basis Angelegt 11 11 2013 11 11 201 I 53 Herr Wolfgang Blomeier 53005011 Basis Angelegt 12 11 2013 16 11 201 Je 54 Frau Annette Ziegler 54005111 Basis Angelegt 12 11 2013 16 11 201 v 55 Frau Brigitte Kranzfelder Poth 55005211 Basis Angelegt 12 11 2013 16 11 201 a e 56 Frau Claudia Gerster 56005311 Basis Angelegt 13 11 2013 16 11 201 IM 57 Herr Rudolf Meister 57005411 Basis Angelegt 13 11 2013 16 11 201 Je 60 Frau Brigitte Kress 6011 Basis Angelegt 14 11 2013 16 11 201 E v 61 Herr Helmut Binzer 61005711 Basis Angelegt 14 11 2013 14 11 201 al v 62 Herr Gerhard Gunzmann 62005811 Basis Angelegt 14 11 2013 16 11 201 64 Herr August Hahn 64006011 Basis Angelegt 16 11 2013 16 11 201 gm aaisa eeen von eeen Durch die voreingestellten Selektionskriterien werden Ihnen alle angelegten Mandate automatisch angezeigt Auf der rechten Seite der Maske haben Sie die M glichkeit Ihre Einstellungen f r d
86. 4421 80 00 2014 1 1 0 Heinz Magiera L E Grunobeitrag j hrlich 0045 15 02 2014Lorenz Tesrt 48004511 80 00 2014 1 1 OLorenz Tesrt L E Grunobeitrag j hrlich 0048 15 02 2014 Klaus Grundacher 51004811 80 00 2014 1 1 Ojklaus Grundacher L Grundbeitrag j hrlich 0054 15 02 2014Rudolf Meister 57005411 80 00 2014 1 1 0 Rudolf Meister L E Grundbeitrag j hrlich 80 002 En L M Grundbeitrag j hrlich gt FREE _ 15 02 2014Sascha Gesamtsumme 3 840 00 Wenn Sie m chten dass Familienbeitr ge beim Hauptmitglied in einem Betrag ein gezogen werden aktivieren Sie bitte das H kchen Sammeleinzug Familienbeitr ge Welche Voreinstellungen Sie dazu treffen m ssen lesen Sie bitte im Kapitel Der Bei tragsmanager ab Seite 66 Lastschrifteinzug erzeugen Um den eigentlichen Lastschrifteinzug zu starten w hlen Sie als erstes das Verfahren aus mit dem Sie die Lastschrift an die Bank bermitteln m chten Klicken Sie an schlie end auf die Schaltfl che Lastschrifteinzug erzeugen Fahren Sie fort wie in den Abschnitten SEPA Lastschrifteinzug erzeugen und SEPA Lastschrifteinzug an die Bank bermitteln ab Seite 107 in diesem Handbuch beschrieben Lastschrifteinzug automatisch bernehmen Das Programm bietet Ihnen eine komfortable M glichkeit per Lastschrift eingezoge ne Beitr ge und sonstige Rechnungen automatisch zu verbuchen Diese Vorgehens weise ist f r die Anwender gedacht die mit einem externen Online Banking Programm
87. 5 an T 100 a Vorschriften f r Vorank ndigung bearbeiten nern 81 Pre Notifikation 102 Eintr ge aus Datenbank einf gen 81 zur cksetzen uncseeeseeseeseeeseenenn 110 237 Stichwortverzeichnis SEPA Lastschrifteinzug erzeugen 107 SEPA Lastschriften F lliekeit a anna eruenn 107 SEPA Lastschriftverfahren 88 103 administrative Vorarbeiten 89 Beitragseitz e un 88 F lligkeitstermine f r Vorank ndiung Pre Notifikation nee 101 Prat kolluseneei 110 SEPA Mandat Anlage bei einzelnem Mitglied 93 anlegen ee ee ee 92 anlegen f r mehrere Mitglieder 92 anlegen mit Assistent nen 92 Datum letzte Verwendung setzen 109 im Mitgliederdatensatz anlegen 96 selektieren nun ae niernee 199 Status nderung ber Assistenten 97 bersicht ineeniafeung 98 Vorversion Lexware vereinsverwaltung premium 92 SEPA Sammel berweisung 127 SEPA berweisung eeeee 127 SEPA berweisungen Vorlage ea 128 SEPA Umstellung Mitglieder informieren 99 Mitglieder informieren Kontoauszug hehe 100 Musterschreiben ee 55 Serienbriefe Schreiben en nen 203 Serien E Mail als Kontakt speichern 61 entiehenn cnee 60 verfassen und gestalten 60 Serien E Mails Auswertung der Empf ngeradtessen ne 59 Versand von 59 verschicken sen 203 SEIVICE
88. 50000 0279517809 25 00 0002 13 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 35 00 0007 14 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 15 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 16 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 6 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 7 5 Alois stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 8 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 m kam la bernahme starten Abbrechen Bei Vereinen die nur die Mitgliederverwaltung und den Beitragseinzug mit der Ver einsverwaltung durchf hren sieht diese Maske anders aus da die Konten automa tisch voreingestellt sind und nicht manuell bearbeitet werden k nnen Sie k nnen festlegen ob eine Geb hr f r die R cklastschrift erhoben und ob diese nur einmal pro Mitglied eingefordert werden soll Wurden f r ein Mitglied mehrere Beitr ge eingezogen k nnen Sie die Geb hr auch pro Beitrag berechnen Wenn alle Einstellungen in Ordnung sind klicken Sie links den Lastschriftenlauf an aus dem Sie R cklastschriften bearbeiten m chten Die einzelnen Abbuchungen werden Ihnen dann auf der rechten Seite angezeigt Markieren Sie dort die Mitglie der von denen der Beitrag nicht eingezogen werden konnte Anschlie end klicken Sie auf bernahme starten Alle markierten R cklastschriften werden inklusive der festgesetzten Geb
89. 82 Mitgliedskartei ce 180 Vereinslogo und Grafiken einf gen 83 Mitsliedsk hls nennen 180 R cklastschriften 115 153 Mitgliedsnummer Geb hren Mir ee 154 Nummer ausgetretener Mitglieder Sammellastschrift neu yergeben ee ernarie 44 ee AE 133 Nichtmitglieder verwalten 47 Sammelspendenbisch inisunen Offene Posten unumenmsennnenne Ly ausstellen nn ee 203 NOVA ea Sa PAEO EE 117 Sammelspendenquittung sinsa 59 Ausgleich een 118 E E EE Online Banking Sammel berweisungen einrichten anne u MUFLO EN VOPRPEENEN ERERHERERTRETRE MEUEIERI EEE 133 Online Banking einrichten Fibu bernahme 133 ASSISTE ne 125 HBCI Chipkartennnnnnnnnnnn 133 Passwortvergabe u 218 Sehen Ti 37 Postleitzahlen SEEN U ee 213 Bearbeiten ne 219 EE NE ER A Pre Notifikation individuelle Auswertungen 205 SEPA L astschrifteinzug aus 86 di Programm beenden sus 14 E E A 46 Programmeinrichtung SEDA aene 89 Abwicklung ber Bank 1 22 E e A Programm Oberfl che 35 Vorihk ndieting Programmverzeichnisse Pre Notifikation eneen 86 Vereinsyerwallung oniaeniin 12 SEPA Lastschrifteinzug Rechnungen Bank bergabe unumemienee 108 Erstellen nee 211 Beitragseinzug ohne Verwendungszweck setzen 107 Lastschriftassistenten 110 Rechnungsformular Durchf hrung ne 103 anpassen Words 80 Protokollierung sense 109 Rechnungsnummer unnnee 21
90. A berweisung Es ffnet sich eine neue Maske auf der bereits ein leerer ber weisungstr ger ge ffnet ist Neue berweisung Neue SEPA berweisung J berweisungsvorlage Testbank Erster Datensatz _ lt lt 1 Datensatz _ 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Datensatz l schen Ausf hren Online Konto Testbank BLZ 70000997 Konto Nr 1000348444 IBAN DE0470000997100034 BIC MARKDEF1700 Ausw Datum Empf nger e z Bankname Konto Nr IBAN BIC Betrag WZ1 W 05 02 2013 B ckerei Oberried 72030227 Bankhaus Anton 0000735753 DE04720500 ANHODE77 134 80 Re Nr 124 vom 28 01 Kd Nr m 05 02 2013 s ZT 1 250 00 bungsleiterhonorar m 05 02 2013 23 60 Auslage B romaterial RB 05 02 2013 f 72 80 bungsb lle W 05 02 2013 0 00 Musterverein x Wie Sie das berweisungsformular ausf llen und an die Bank bergeben wird im Fol genden am Beispiel einer Standard Einzel berweisung beschrieben Die Vorgehensweise berweisungen schreiben f r SEPA Einzel und SEPA Sammel berweisungen ist identisch Sie m ssen daf r nur den entsprechenden Men punkt unter Bankgesch fte im Hauptmen aufrufen berweisungsformular ausf llen Um das berweisungsformular auszuf llen w hlen Sie als Erstes ber den Dropdown Pfeil die Bank und das Bankkonto an die die berweisung geschickt wer den soll Ist der Empf nger der berweisung Mitglied Ihres Verein
91. AN einzugeben anschlie end wird der Einzug an die Bank bergeben Wenn Sie diesen Dialog dann geschlossen haben sehen Sie in der bersicht dass alle Beitr ge die an die Bank bermittelt wurden nunmehr grau hinterlegt sind Letzte Verwendung des SEPA Mandats Das Programm setzt das Datum der letzten Verwendung eines SEPA Mandats auto matisch und tr gt das beim Mitglied in die Mandatsverwaltung ein Das ist automa tisch immer dann der Fall wenn die XML Datei direkt aus dem Programm heraus an die Bank bermittelt wird Anwender die die XML Datei nicht mit Lexware vereinsverwaltung premium an die Bank bermitteln sondern ein anderes Online Banking Programm f r die Daten bergabe verwenden m ssen manuell unter Bankgesch fte den Punkt SEPA Last schriften Datum letzte Verwendung setzen ausf hren Diesen Hinweis m ssen Sie unbedingt beachten da sonst u U Einz ge mit nicht mehr g ltigen Mandaten erstellt werden k nnen Protokollierung Haben Sie im Assistenten f r die Online bergabe des SEPA Lastschrifteinzugs auf die Schaltfl che Protokoll geklickt und in der sich ffnenden Maske auf Speichern dann k nnen Sie sich das Lastschriftprotokoll auch zu einem sp teren Zeitpunkt je derzeit wieder ansehen bzw ausdrucken Auch die XML Datei des SEPA Lastschrifteinzugs kann jederzeit wieder aufgerufen werden Gehen Sie daf r auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbei ten und klicken Sie auf d
92. BAN bzw BIC Bezeichnungen anfordern k nnen Des Weiteren haben wir f r Sie ein Schreiben vorbe reitet mit dem Sie von neu eingetretenen Mitgliedern die Einwilligung zum SEPA Lastschriftverfahren einholen k nnen Diese Vorlagen finden Sie in den Verzeichnissen Brief und Serbrief unter C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungs daten Lexware Vereinsverwaltung serbrief bzw brief Windows XP sowie bei allen anderen Betriebssystemen unter C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung serbrief bzw brief Wie Sie die das neue SEPA Verfahren mit Lexware vereinsverwaltung premium im Einzelnen umsetzen finden Sie in dem Abschnitt SEPA in der praktischen Umset zung mit Lexware vereinsverwaltung premium ab Seite 90 in diesem Handbuch Serienbriefe schreiben Einladungen und Rundbriefe alles kein Problem dank der Serienbrieffunktion Ihrer Lexware vereinsverwaltung premium Gehen Sie im Hauptmen auf Organisation gt Korrespondenz gt Serienbrief Das Programm weist Sie darauf hin dass Sie zun chst eine Auswertung der Adressda ten durchf hren m ssen die einen Serienbrief erhalten sollen Klicken Sie auf OK und Sie werden direkt zur Auswertungsmaske geleitet Werten Sie hier ber den Auswertungsgenerator oder die SQL Abfrage die Adressen aus die einen Serienbrief erhalten sollen Die Funktionen des Auswertungsgenerators und der SQL Abfrage sind schrittweise in den Abschnitten Der Auswertungsgenera tor bzw Auswertu
93. Bestandsfeld einen korrekten Wert enth lt Buchungen in Bank und Kasse So gehen Sie in der Buchungsmaske Bank Kasse im Einzelnen vor e gt Geben Sie den Buchungsmonat und das Jahr an Ta gt Sehen Sie auf Ihrem Bankbeleg nach und bernehmen Sie das Belegdatum gt Zun chst arbeiten Sie in der oberen Zeile Geben Sie in das Feld Belegnummer die korrekte Belegnummer vom Bankauszug ein und dr cken Sie die Enter Taste Eingabetaste gt Sie landen automatisch im Feld Buchungstext Wenn Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Buchungstexte anlegen feste Buchungss tze ange legt haben tippen Sie einfach den ersten Buchstaben Ihres Buchungstextes ein Es ffnet sich ein Drop down Men und Ihr Cursor springt automatisch auf den ge w nschten Buchungstext Das l stige Eintippen entf llt Mit der Eingabetaste be st tigen Sie gt Geben Sie den Betrag im Einnahmefeld ein wenn Sie Geld eingenommen haben Haben Sie Geld bezahlt geben Sie den Betrag im Ausgabefeld ein und best tigen wiederum mit der Eingabetaste gt Der Cursor springt in die zweite Buchungszeile und bernimmt Belegnummer und Buchungstext Best tigen Sie wieder mit der Fingabetaste gt Spalte MitgVNr e Verbuchen Sie einen Beitrag eines Mitglieds f llen Sie die Buchungszeilen wie eben beschrieben aus und klicken Sie anschlie end auf die Funktionstaste F11 oder F12 Es ffnet sich eine bersicht der offenen Betr ge Markieren
94. Bezeichnung Zeitraum a L J 1 Hauptbeitrag j hrlich 3 Fu ball Herren monatlich fi 4 Fu ball Damen monatlich r 5 F rderbeitrag quartal L i 6 Umlage einmalig 7 Tanz und Ballett halbj hrl i 1 8 Badminton quartal 100 Geb hren R cklastschriften monatlich 9 Jugendbeitrag monatlich a Beitr ge O Beitragsartenstamm amp X nach Vereins Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz zugeh rigkeit Speichern J Hinzuf gen ji L schen Abbrechen J Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Sollstellung I Betr ge nach Vereinszugeh rigkeit 10 Vereinszugeh rigkeit g x Yon Bis Betrag Speichern Beitragsart F r Abteilung nach Vereinszugeh rigkeit xl 10 120 00 J 00 FIBU Konto 11 20 110 00 __ 2110 jl Beitr ge 21 30 50 00 E Spende Bezeichnung Zeitraum a 1 Hauptbeitrag j hrlich 3 Fu ball Herren monatlich 4 Fu ball Damen monatlich m d 5 F rderbeitrag quartal hu 6 Umlage einmalig 7 Tanz und Ballett halbj hrl 8 Badminton quartal 100 Geb hren R cklastschriften monatlich 9 Jugendbeitrag monatlich 10 Vereinszugeh rigkeit j hrlich a Stichdatum Wichtig Entscheidend f r den Wechsel von einer Beitragsklasse in eine andere ist das Datum der Sollstellung Dieses Datum ist dann Stichdatum F r
95. Buchungstexte festzuschreiben haben Sie in den Buchungsmasken Kasse Bank bzw Stapel ber den Button als Vorlage speichern k nnen Sie die Buchung unter dem Men punkt Buchunsgstexte fest hinterlegen Buchen ber Bank und Kasse Wenn Sie im Hauptmen unter Buchhaltung auf Buchen klicken ffnet sich ein weiteres Men fenster mit den folgenden Funktionen O Bank Kasse 0 Stapel Erfassung und 0 Buchungen abschlie en Um in Bank bzw Kasse zu buchen ffnen Sie die Maske indem Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchen auf den Men punkt Bank Kasse klicken Schneller geht das wenn Sie auf der zentralen Startseite unter der Programmkomponente Buchhal tung auf Einnahmen und Ausgaben buchen klicken Buchen ber Bank und Kasse Es ffnet sich das folgende Fenster T ii li r ii d Verein 1 Musterverein Monat 2 amp Jahr 2013 amp Belegdatum 06 02 2013 Konto 945 Girokonto 1 Bestand 12 462 60 Beleg Nr Buchungstext Einnahme j Ausgabe Gegenbuchungen Beleg Nr Buchungstext MitgINr Spender Konto Kontobezeichnung St Satz KoSt Verzicht fa als Vorlage speichern Netto 0 00 Steuer 0 00 Letzte Buchungen Monat Datum BelegNr Buchungstext Konto Bezeichnung Soll Haben Konto Soll Haben KoSt gt 1 30 01 2013 23 Spende 945 Girokonto 1 30 00 0 00 El 3220 0 00 30 00 1 1 30 01 2013 23 Abteilung Wand
96. DREAS 72050000 0000701629 35 00 0007 14 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 o 15 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 16 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 6 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 al 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 8 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 m aam l bernahme starten Abbrechen berpr fen Sie zun chst die Einstellungen oben Hier sehen Sie die Konten f r R cklastschriften und Geb hren wenn diese korrekt unter Vereinsdaten gt Stamm daten unter dem Reiter Konten angelegt wurden Legen Sie das Fibu Konto Bank fest auf das die R cklastschriften gebucht werden sollen Wichtig sind hier zudem die Angaben ber Buchungsmonat Buchungsjahr Belegdatum und Belegnummer Sie k nnen au erdem festlegen ob die R cklastschriftgeb hr nur einmal pro Mit glied eingefordert werden soll Wurden f r ein Mitglied mehrere Beitr ge eingezogen k nnen Sie die Geb hr auch pro Beitrag berechnen Offene Posten managen Wenn alle Einstellungen in Ordnung sind klicken Sie links den Lastschriftenlauf an aus dem Sie R cklastschriften bearbeiten m chten Die einzelnen Abbuchungen werden Ihnen dann auf der rechten Seite angezeigt Markieren Sie dort die Mitglie der von denen der Beitrag nicht eingezogen werden konnte Anschlie end klicken Sie auf
97. Datei k nnen Sie selbstverst ndlich auch umbenennen Das ist dann n tig und empfehlenswert wenn Sie verschiedene Voreinstellungen spei chern m chten Die Voreinstellungen bleiben f r jeden Aufruf der Altersstrukturliste erhalten 187 Auswertungen und Statistiken Voreinstellung ausw hlen Mitglied von bis Vertr ge Sortierung nach 188 Um eine Voreinstellung auszuw hlen klicken Sie auf den Button Voreinstellung ausw hlen und w hlen Sie die gew nschte Datei per Doppelklick mit der linken Maustaste aus Damit auch nur alle aktiven Mitglieder in der Auswertung erscheinen sollte das H k chen bei Austrittsdatum ber cksichtigen aktiviert sein Klicken Sie nun auf OK und es ffnet sich ein Dokument mit Ihrer pers nlichen Al tersstrukturliste Mit einem Klick auf das Druckersymbol links oben k nnen Sie Ihre Liste auch ausdrucken ber den Excelbutton k nnen Sie die Liste nach MS Excel exportieren und beliebig weiterbearbeiten Die Mitgliederliste Gesamtverein Die Mitgliederliste finden Sie im Hauptmen unter Auswertungen gt Mitgliederliste Einen direkten Zugriff auf die Mitgliederliste bietet Ihnen auch die ausf hrliche Start seite der Mitgliederverwaltung unter dem Men punkt Mitgliederbestand Wenn Sie die Mitgliederliste aufrufen ffnet sich ein neues Fenster Hier k nnen Sie zun chst bestimmen f r welche Mitglieder die Liste erstellt werden soll Stellen Sie daf r die Felder Mitglied von
98. Herr Herr J rgen Stephanie Helmut Alois Christiane Franziska Birgit Heinz Lisa Alfred Alexander Stefan Jochen 12 0011 Frau Angelika Clausen Friedrich Grabmeier Gro Heimann Kielmeier Klein Konrad Kranzfeld Kunze M ller Pierre Stromer Weilhammer 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich SUR U U URS URN Abbrechen So gehen Sie vor gt W hlen Sie die Beitragsart aus bei der der Zahlungszeitraum ge ndert werden soll Es werden alle Mitglieder angezeigt die derzeit einen Vertrag ber diese Bei tragsart haben Klicken Sie den gew nschten neuen Zahlungszeitraum an Tragen Sie ein ab wann der neue Zahlungszeitraum gelten soll Legen Sie unter Betrag fest wie hoch der Beitrag sein soll VVVAMV Geben Sie das Vertragsdatum an zu welchem Zeitpunkt die neuen Vertr ge gelten sollen v Schr nken Sie ggf unter Mitglieder selektieren ein welche Mitglieder den Beitrag mit dem ge nderten Zahlungszeitraum erhalten sollen und klicken Sie auf den Button Datens tze auswerten
99. Konto f r Aufnahmegeb hren Rechnungen Mitgliedsbei tr ge und R cklastschriften bei den Vereinsdaten hinterlegt Haben Sie den Konten Anfangsbest nde und Kennzahlen zu gewiesen Haben Sie ggf Kostenstellen angelegt Haben Sie den Beitragsarten ein entsprechendes Fibu Konto zugeteilt Denken Sie daran dass hier ein Spendenkonto ein getragen wird wenn Sie Ihre Beitr ge als Spende verbuchen wollen Um in die Programmkomponente Buchhaltung zu wechseln haben Sie verschiedene M glichkeiten 1 Rufen Sie die gew nschte Funktion der Buchhaltung ber den Men punkt Buch haltung auf 2 Sie k nnen direkt in die Buchhaltung springen indem Sie ber den Startbild schirm unter dem Programm Modul Buchhaltung auf den Men punkt gt zur Startseite klicken 3 ber die Schnellnavigation Buchhaltung gt Startseite gelangen Sie ebenfalls auf die folgende bersicht Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen 8 Abschluss Vorl ufige Protokolle Berichte Buchungen gt Buchungsjournal gt Buchungsstapel gt Kontendruck Buchungen anzeigen m gt Summen gt Buchungen erfassen Salden Liste gt Einnahmen und Ausgaben buchen Von der ausf hrlichen Startseite der Programmkomponente Buchhaltung aus k nnen Sie 0 Buchungen erfassen Stapelbuchungen U Einnahmen und Ausgaben buchen Bank Kasse U den Buchungsstapel ansehen 0 Buchungen abschlie en und 0 die Buchungsprotokolle einsehen
100. Kontoums tze abholen und bernehmen Sammel berweisungen in die Fibu bernehmen Der Vorteil von Sammel berweisungen ist dass Sie f r die bergabe an die Bank nur eine TAN ben tigen Der Nachteil Sie erhalten beim Abruf Ihrer Kontobewegungen die Sammellastschrift in einem Betrag zur ck und k nnen diese daher auch nicht richtig kontieren und ordentlich in Ihre Fibu bernehmen Um dieses Problem zu l sen wenden Sie sich bitte an Ihre Vereinsbank und beantra gen eine sogenannte Sammleraufl sung D h auf Ihrem Kontoauszug bzw in den Kontoinformationen von Lexware vereinsverwaltung premium erscheinen die Ein zelposten statt eines Gesamtbetrags Dieser Service ist u U nicht kostenfrei erkundi gen Sie sich einfach bei Ihrer Bank Alternativ sollten Sie berlegen ob Sie Ihr Online Konto nicht mit einer HBCI Chipkarte f hren k nnen Bei dieser Vorgehensweise ben tigen Sie zwar ein Chipkar tenleseger t aber keine TAN mehr und Sie k nnen gleich Einzel berweisungen be auftragen Sammellastschriften des Beitragseinzugs in die Fibu bernehmen Lexware vereinsverwaltung premium zieht um Kosten zu sparen die Vereinsbeitr Beitragseinzug ge per Sammellastschrift ein Aus diesem Grund wird beim Abruf der Kontoums tze bernehmen nur ein Gesamtbetrag angezeigt der nicht automatisch in einzelne Beitragszahlungen aufgel st werden kann Daher erfolgt die Fibu bernahme etwas anders als bei ande ren Kontoums tzen
101. MitgINr Anrede Vorname Nachname Art Bezeichnung Sollstellung Betrag Ausw a 20001 Frau Heidrun Abermann 0 00 T 24 0023 Frau Kristen Heise 0 00 21 0020 Frau Nina Holzmann 0 00 17 0016 Frau Andrea Kammel 0 00 31 0032 Herr Ernst Kleinschmid 0 00 9 0008 Herr G nter Meier 0 00 8 0007 Frau Barbara Meyer 0 00 7 0006 Frau Anna Elisabeth M ller 0 00 15 0014 Herr Robert Neumann 0 00 10 0009 Frau Andrea Nuber 0 00 22 0021 Herr Felix Oberried 25 0024 Herr Eugen Otto 23 0022 Herr Sebastian Rickert 14 0013 Frau Vroni Springmeyer w TITITTIITIIII Abbrechen Sie starten den Beitragsmanager indem Sie auf den entsprechenden Button klicken Die Beitragsverwaltung Beitr ge anlegen Die Anlage der Beitr ge ist eine zwingende Eingabe Nur so k nnen Vertr ge zuge wiesen Beitr ge ins Soll gestellt und letztendlich verbucht werden Die Beitr ge legen Sie einmalig an Sie m ssen nicht f r jedes Mitglied neu erstellt werden Die Funk tion Beitrag anlegen k nnen Sie im Hauptmen unter Finanzen gt Beitragsverwal tung gt Beitragsmanager und Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitrag anlegen ber die zentrale Startseite unter Beitragsverwaltung gt Beitr ge neu anlegen und bearbeiten sowie unter der ausf hrlichen Startseite Beitragsverwaltung gt Beitr ge einziehen und verwalten aufrufen v2 Beitragsartenstamm amp Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz
102. Online Banking SEPA klicken starten Sie den eigentlichen Lastschrifteinzug Es ffnet sich die folgende Maske E Zahlungen Eea Testbank v DE24700009971000348472 DDBADEMM002 F lligkeit Lastschrifteinzug mit Online Banking SEPA Einmalige Ersteinz ge 25 11 2013 Dr Folgeeinz ge 21 11 2013 BY MitgINr AdrNr 1 Schritt Betrag MandatsNr gt 00034 34 ee 80 00 00034101 DIE SPORTI 00036 36 KUNZE Lig 80 00 00036101 DIE SPORTI 00037 37 ARCHITEI 80 00 00037101 DIE SPORTI 0045 48 TESRT LOI 80 00 48004511 DIE SPORTI W r 2 Schritt MitglNr AdrNr Protokoll Betrag MandatsNr A gt 00002 2 NEUMANN 3 sant 80 0000002101 DIE SPORTI 00018 18 B CKERE 80 00 00018101 DIE SPORTI 00035 35 FRIEDRIC sera Lastschriften einziehen 80 00 00035101 DIE SPORTI 00038 38 LORENZ K 80 00 00038101 DIE SPORTI r MitgINr AdrNr Betrag __Mandatsiir 3 gt 0041 160 00 43004121 DIE SPORTI Klicken Sie auf die Schaltfl che Datei erzeugen und der XML Export f r den SEPA Lastschrifteinzug beginnt Ist die Erstellung der XML Datei en beendet erhalten Sie eine Meldung wo die XML Dateien im Programm gespeichert wurden XML Export beendet Dateiname C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Beitragseinzug SEPA_CORE_W_161113181257 XML C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Beitragseinzug SEPA_CORE_F_161113181258 XML C ProgramData Lexware Lexware v
103. P sowie C ProgramData Lexware f r alle anderen Betriebssysteme abgelegt D h wenn Sie z B die hinterlegten Musterdokumente und Vorlagen wie z B Zu wendungsbest tigungen anpassen m chten m ssen Sie die zuletzt genannten Ver zeichnisse aufrufen In der Standardeinstellung von Windows 7 8 oder Vista ist das Verzeichnis Pro gramData ausgeblendet Sie k nnen das Verzeichnis jedoch ganz leicht freischalten 1 ffnen Sie den Windows Explorer und klicken Sie auf Organisieren gt Layout und aktivieren Sie das H kchen neben Men leiste Die Men leiste des Windows Explorers wird sichtbar gO Bibliotheken 4 Bibliotheken durchsuchen pl Datei Bearbeiten Ansicht Extras Organisieren Neue Bibliothek Ey Ausschneiden Bibliotheken Kopieren ffnen Sie eine Bibliothek um Ihre Dateien anzuzeigen und sie nach Ordner Datum und nach weiteren Eigenschaften anzuordnen Einf gen Name Typ Gr e R ckg ngig Wiederholen E Bilder Dokumente Bibliothek 4KB Bibliothek 4KB Alles ausw hlen Musik 25 09 2013 09 3 Bibliothek 4KB O Layout Y Men leiste 25 09 2013 09 33 Bibliothek 4KB Ordner und Suchoptionen eR x L schen EB Vorschaufenster Umbenennen V Navigationsbereich Eigenschaften entfernen V Bereich Bibliothek Eigenschaften Schlie en Ga Netzwerk 4 Elemente 2 Klicken Sie nun auf Extras gt Ordneroptionen wechseln auf den Reiter Ansi
104. PA Lastschriftverfahren m ssen bei abweichenden Kontoinha bern Zahlern gesondert SEPA Mandate angefordert und in der Vereinsverwaltung angelegt werden SEPA in der praktischen Umsetzung mit Lexware vereinsver waltung premium Um Ihren Verein fit f r SEPA zu machen verf gt Lexware vereinsverwaltung premi um ber neue Eingabefelder f r die O Gl ubiger ID U eine Mandatsverwaltung 0 einen Assistenten zur Umwandlung der Kontoverbindungen in das neue Format IBAN und BIC 0 Assistenten zur Anlage und Bearbeitung der neuen SEPA Mandate 0 die neue Pre Notifikationsfunktion f r die Vorank ndigung von Beitragseinz gen U eine Reihe von Musterschreiben die Sie f r die Information Ihrer Mitglieder be n tigen sowie nat rlich OD die neue Schnittstelle zur bermittlung des SEPA Einzugs an die Vereinsbank Wo kann ich die Gl ubiger ID erfassen Wie bereits erw hnt ben tigt der Verein f r das neue SEPA Lastschriftverfahren eine Gl ubiger ID Diese Kennziffer des Vereins ist erforderlich damit man alle weiteren Vereinbarungen mit der Hausbank abschlie en kann Praktisch hei t das O Der Verein als Lastschrifteinreicher ben tigt eine eindeutige ID Identifikati onsnummer Diese kann nur im Internet unter www glaeubiger id bundesbank de beantragt werden Q Die Deutsche Bundesbank teilt diese Gl ubiger ID dem Verein innerhalb von wenigen Tagen per E Mail mit die dann nach Best tigung durch den Verein frei ge
105. Sie das entsprechende Gegen konto ausw hlen k nnen gt Wollen Sie die Spende einer bestimmten Kostenstelle zuordnen w hlen Sie in dem Feld KoSt ber den 3 Punkte Button die gew nschte Kostenstelle aus gt Wenn es sich bei der Spende um einen Verzicht auf Aufwendungen handelt dann m ssen Sie noch ein H kchen bei Verzicht in der Gegenbuchungszeile set zen gt Klicken Sie nun auf Speichern in der Symbolleiste und Ihre Buchung ist fertig Spendenbescheinigungen ausstellen Auf dem Reiter Zahlungen Zuwendungen in der Mitgliederverwaltung k nnen Sie auf einen Blick sehen welche Spenden ein Mitglied geleistet hat nachdem Sie diese verbucht haben Unter dem Kasten Zuwendungen k nnen Sie direkt eine Spendenbescheinigung aus drucken wenn Sie auf den Button Zuwendungsbest tigung klicken Haben Sie be reits unter Extras gt Einstellungen eine Vorlage f r Spenden fest hinterlegt ffnet sich die Spendenquittung fertig ausgef llt zum Ausdruck Haben Sie keine Voreinstellung vorgenommen ffnet sich ein Fenster in dem Sie nun zwischen folgenden Bescheinigungstypen w hlen k nnen 0 Geld und Sachspenden gemeinn tziger sowie mildt tiger Zwecke U Geld und Sachspenden politischer Parteien sowie 0 Geld und Sachspenden unabh ngiger W hlervereinigungen W hlen Sie das entsprechende Formular per Doppelklick aus Wenn Sie immer wieder dasselbe Formular ben tigen k nnen Sie dies fest voreinstel len Gehen Sie daf
106. Sie die Zeile mit dem Mitgliedsbeitrag den Sie verbuchen m chten indem Sie die Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Zeile mit der rechten Maustaste anklicken und die Taste STRG dr cken Best tigen Sie mit der Enter Taste Als N chstes werden Sie gefragt ob die Zahlung zum Mitglied gespeichert werden soll Klicken Sie auf Ja und die Zahlung wird beim Mitglied in der Mitgliederverwaltung unter dem Reiter Zahlungen gt Zuwendungen angezeigt Tipp Damit Ihnen bei der manuellen Verbuchung von Mitgliedsbeitr gen die Suche nach den richtigen offenen Posten leichter f llt k nnen Sie in der Mas ke die sich mit F11 bzw F12 ffnet nach Nachname Vorname Firma sowie einem bestimmten Betrag suchen e Verbuchen Sie andere Einnahmen die mit einem Mitglied in Verbindung ste hen wie z B Spenden k nnen Sie entweder den Anfangsbuchstaben oder die Mitgliedsnummer des Mitglieds in das Feld MitgINr Spender eintippen Es ffnet sich ein Lookup Fenster und Ihr Cursor springt direkt auf den ge w nschten Namen gt Best tigen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste Wichtig Wenn Sie einen Betrag buchen der nicht in Bezug zu einem Mitglied steht z B die Einnahmen aus dem Getr nkeverkauf lassen Sie das Feld MitgINr Spender leer gt Haben Sie bereits feste Buchungstexte mit den entsprechenden Kontonummern hinterlegt ist das Feld Kontonummer automatisch ausgef llt Ist dies nicht der Fall tippen Sie die Bezeichnung oder di
107. Sie im Hauptmen auf Auswertungen gt Jubil umsliste oder starten Sie die Jubil umsliste ber Ihre ausf hrliche Startseite f r die Mitgliederverwaltung In dem neuen Abfragefenster k nnen Sie nun angeben f r welchen Zeitraum die Ju Datum und bil umsliste erstellt werden soll Geben Sie die Rahmendaten in die Felder Datum Abteilung von und Datum bis ein bzw stellen Sie die Abteilung ein f r die Sie die Jubil ums liste ben tigen Machen Sie hier keine Angaben dann werden die Jubil en des ge samten Vereins angezeigt Nun k nnen Sie das angezeigte Jubil umsjahr n her bestimmen Jubil umsjahr 0 Aktuelle Vereinszugeh rigkeit Jahre der Vereinszugeh rigkeit die die Mitglieder zum aktuellen Zeitpunkt d h am Datum der Abfrage im angegebenen Zeitraum haben U Kommende Vereinszugeh rigkeit Jahre der Vereinszugeh rigkeit die die Mitglie der im angegebenen Zeitraum ab Abfragetag erreichen werden U Besondere Vereinszugeh rigkeit Sie suchen Mitglieder die eine bestimmte Ver einszugeh rigkeitsdauer erreichen werden Geben Sie hier einfach das Jahr ein 0 Jubil um alle runden Vereinsjubil en in F nferschritten mit exakter Angabe des Jubil umsjahres die in dem angegebenen Zeitraum erreicht werden ber die Pfeiltasten k nnen Sie die Jubil umsdaten in F nferschritten festlegen Als Austrittsdatum Letztes aktivieren Sie noch das H kchen vor Austrittsdatum ber cksichtigen damit ber cksichtigen auch wirkli
108. Sportverein die Mitgliederdaten direkt ber die integrierte Schnittstelle in Lexware vereinsverwaltung premium online an den Deutschen Sportausweis bergeben und erh lt kostenfrei f r jedes gemeldete Mitglied einen Ausweis mit dem Sportler und Vereinsnamen dem Logo des jeweiligen Lan dessportbundes und des Spitzenverbands Weitere Informationen zum Deutschen Sportausweis erhalten Sie unter http neu sportausweis de info Wenn Sie sich zur Teilnahme beim Deutschen Sportausweis entschlossen haben k nnen Sie unter dem Men punkt Extras gt Sportausweis gt Anmeldedaten hinter legen die Benutzerdaten die Sie nach Ihrer Anmeldung beim Deutschen Sportaus weis erhalten haben hinterlegen und unter Mitgliederdaten bergeben Ihre Mitglie der beim Deutschen Sportausweis melden Unter diesem Men punkt ffnet sich ein Assistent der Sie sicher durch die Mitgliedermeldung f hrt Administrative Funktionen GDPdU Datenexport f r die Betriebspr fung Finanzverwaltung darf auf elektronische Daten zugreifen Die Finanzbeh rde hat das Recht auf alle steuerpflichtigen Originaldaten Ihrer Ver einsverwaltung zuzugreifen Mit Lexware vereinsverwaltung premium erm glichen wir Ihnen einen gesch tzten Lesezugriff und die bertragung aller steuerrelevanter Daten So k nnen Sie dem Pr fer bei einer Betriebspr fung optimal entgegenkommen Welche Daten sind steuerrelevant Leider gibt es keine allgemeine Definition ber steuerrelevant
109. Steuerdaten bermittlungs Verordnung Umsatzsteuervoranmeldung in Lexware vereinsverwaltung premium mit ELSTER bermitteln Vollst ndigkeit Um Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus dem Programm heraus zu versenden der Daten sollten Sie zun chst noch einmal Ihre Steuerangaben auf ihre Vollst ndigkeit ber pr fen pr fen Ihre Steuerangaben geben Sie unter Vereinsdaten gt Steuerangaben gt Finanzamt im Hauptmen ein Notwendige Tragen Sie die Bundesfinanzamtsnummer nur f r Bayern und die Landesnummer Angaben ein Die entsprechenden Kennzahlen k nnen Sie in dem ELSTER Modul unter Bun desl nder und Finanz mter nachschlagen Die Landesnummer wird zweistellig ohne die f hrenden Nullen eingegeben Die Steuernummer wird so angelegt wie sie auf dem Steuerbescheid ausgewiesen ist Steuernummer a Steuernummer 029 430 02818 Die Schr gstriche m ssen angegeben werden Praxis Beispiel Die Finanzamtangaben k nnen Sie auch in Ihrem ELSTER Tool berpr fen Bundesland Die Finanzamtangaben k nnen Sie auch in Ihrem ELSTER Tool berpr fen und er kennzahl g nzen Klicken Sie unter Tools auf Finanzamtangaben Die entsprechenden Kenn zahlen k nnen Sie in dem Modul auch unter Bundesl nder und Finanz mter nach schlagen 170 Fibu Auswertungen erstellen Vorgehensweise zum Versand der Umsatzsteuervoranmeldung gt Rufen Sie die Umsatzsteuervoranmeldung f r den Monat auf die sp ter mit Elster gt JR
110. Z Ort Telefon erfasst 08 11 2013 von Haufe ge ndert 08 11 2013 von Haufe 0 ber die Schaltfl chen auf der rechten Seite des Bildschirms k nnen Sie U Mandate neu anlegen Q Mandate bearbeiten U Mandate l schen sowie O eine neue Mandatsversion erstellen Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Status eines SEPA Mandats ndern Die automatisch generierte Mandatsreferenznummer finden Sie in Ihrer Mitglieder verwaltung unter dem Reiter Abrechnung in einer eigenen Mandatsverwaltung Die erstellte Mandatsnummer kann falls gew nscht manuell abge ndert werden Um diese zu aktivieren gehen Sie auf Assistenten Assistent zur Mandatspr fung Angelegte Man a date aktivieren Es ffnet sich die folgende Maske Mandatsstatus ndern Mandatsstatus ndern a Tele Selektion Mandatsstatus ndern in Im w Status Angelegtssar Stw Unterschriftsdatum 16 11 2013 X Ale ausw hlen Ale abw hlen P g ltig ab 16 11 2013 en Ausw _AdrNr Anrede vomame Nachname Firma _ Mandatsnr at Status angelegt am Unterschrit gt 2 Robert Neumann 00002101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 E T 3 Herr Helmut Gro Gro AG 00003101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 Je 4 Jochen Weilhammer 00004101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 JM
111. Zum Beispiel m chte vielleicht Ihr Vorstand die Daten einsehen und f r eine Versammlung vervielf ltigen 176 Datenpflege zum Jahreswechsel Datenpflege zum Jahreswechsel Sobald Sie ein neues Jahr bebuchen wollen m ssen Sie dieses in der Buchhaltung einpflegen Das ist zum Jahreswechsel der Fall aber auch wenn Sie die Buchhaltung f r mehrere Jahre machen F hren Sie diese Datenpflege nicht durch k nnen Sie nicht buchen und erhalten Fehlermeldungen wie Konto Bank Kasse existiert nicht Der Jahreswechselassistent Das Programm unterst tzt die Umstellung des Buchungsjahres mit dem Jahreswech selassistenten Diesen rufen Sie im Hauptmen unter Assistenten oder auch unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Jahreswechselassistent auf Zun chst ffnet sich die Maske f r die bernahme des Kontenstamms Wenn Sie Kontenstamm mit dem Kontenstamm mit dem Sie bisher gearbeitet haben zufrieden sind und bernehmen auch im neuen Jahr damit Ihre Buchhaltung machen m chten k nnen Sie ihn ein fach f r das neue Jahr bernehmen Bei den auszuw hlenden Kontenpl nen ist das Feld Vorjahreskontenplan bereits ak tiviert Das ist der Kontenplan mit dem Sie gerade arbeiten Wenn Sie diesen nun f r das neue Buchungsjahr bernehmen m chten stellen Sie ein dass Mandant 1 aus dem aktuellen Buchungsjahr f r denselben Mandanten f r das neue Buchungsjahr bernommen werden soll Mandanten aus dem letzten Jahr bernehme
112. aben ist die Zieldatei bereits ausgef llt Soll der Serienbrief bei den Empf ngern als Kontakt gespeichert werden klicken Sie den Button als Kontakt speichern an Anschlie end klicken Sie auf Weiter Es ffnet sich das Worddokument mit den Briefen und kann nun in Word weiter bearbeitet werden Selbstverst ndlich k nnen Sie die Vorlage f r den Serienbrief bearbeiten Vorlage Serienbrief bearbeiten gt Gehen Sie ber Ihren Windows Explorer unter Windows XP auf C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Lexware Vereinsverwaltung serbrief bzw unter Windows Vista und Windows 7 sowie Windows 8 auf C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung serbrief gt ffnen Sie den Serienbriefordner SerBrief sowie die Dokumentvorlage SERBRIEF DOC gt Ihre Ver nderungen k nnen Sie nun in diesem Dokument vornehmen Wichtig Ver ndern Sie in keinem Fall die bereits bestehenden Textfelder gt Speichern Sie nun Ihr bearbeitetes Dokument im Ordner SerBrief unter einem Dokumentnamen der mit SER beginnt z B SER_Testverein doc Daf r gehen Sie in Ihrem Wordprogramm auf Datei gt Speichern unter W hlen Sie unter Vereinskorrespondenz erledigen Windows XP das Laufwerk C Dokumente und Einstellungen All Users Anwen dungsdaten Lexware Vereinsverwaltung serbrief bzw unter Windows Vista und Windows 7 sowie Windows 8 C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung serbrief gt Wenn Sie nun in Ihrer Vereinsverwaltung erneut unter
113. age gestartet werden soll mit Ja Die Abfrage wird gestartet Eigene Auswertungen Die gespeicherten SQL Dateien finden Sie im Explorer unter Windows XP in C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Lexware F r Windows Vista bzw Windows 7 sowie Windows 8 Anwender lautet das Ver zeichnis C ProgramData Lexware Korrespondenz und Standardlisten Korrespondenz Nachdem Sie Ihre Mitglieder ausgewertet haben k nnen Sie Serienbriefe schreiben Serien E Mails verschicken Etiketten drucken oder eine Sammelspendenbescheinigung ausstellen Diese Funktionen starten Sie ber Klick auf den entsprechenden Button Standardlisten Unter dem Button Standardlisten aufrufen stehen Ihnen verschiedene Standardlisten zur Verf gung 0 Abteilung rtm Adressliste mit Abteilungszugeh rigkeit Auswahl O Adtessliste rtm Einfache Adressliste nur Anschrift U Bankverbindungen rtm Adressliste mit Bankverbindung und Zahlungs art 0 EhrungenUndKennungen rtm Mitgliederliste mit Funktion Geburts datum und allen Ehrungen und Kennungen 0 Eintritt rtm Adressliste mit Eintritts und Geburtsdatum U Familienmitgliedschaften rtm Adressliste mit Angabe aller Mitgliederverkn p fungen 0 FunktionenUndEhrungen Adressliste mit allen ausge bten Funktionen sowie allen erhaltenen Ehrungen mit entspre chender Datumsangabe U Kennungen rtm Adressliste mit Kennungen U Kontakte rtm Adressliste mit Kontakten U Lastschriftmandate rtm Adress
114. allieren um den Installationsvorgang zu starten Als N chstes werden Sie gebeten den Lizenzbedingungen von Microsoft zuzustimmen Tun Sie das und klicken Sie dann auf Weiter um den Installationsvorgang fortzusetzen Im Folgenden werden einige Komponenten installiert die f r den eigentlichen Instal lationsvorgang ben tigt werden Klicken Sie immer auf Weiter um mit der Installati on fortzufahren Nachdem der Microsoft SQL Server 2008 erfolgreich installiert wurde beginnt die eigentliche Installation von Lexware vereinsverwaltung premium Durch den Instal lationsprozess begleitet Sie ein Assistent folgen Sie einfach den Aufforderungen Das Programm ist urheberrechtlich gesch tzt Mit einem Klick auf den Button Ja ak zeptieren Sie die Lizenzbedingungen der Haufe Gruppe und klicken Sie anschlie Bend auf Weiter Installationsanleitung f r Lexware vereinsverwaltung premium Im n chsten Screen geben Sie Ihren Namen ein Unter Firma tragen Sie bitte den Namen des Vereins ein den Sie mit dem Programm verwalten m chten Das Programm schl gt Ihnen anschlie end einen Ordner auf Ihrer Festplatte vor in dem die Software gespeichert werden soll Wir empfehlen den Vorschlag C Program Files Lexware Vereinsverwaltung bei Installationen unter Windows Vista und Windows 7 sowie Windows 8 bzw C Programme Lexware Vereinsverwaltung bei Installationen unter Windows XP zu akzeptieren Klicken Sie O auf Weiter wenn Sie einverstande
115. alls vorhanden Lexware eine Marke der Haufe Gruppe Haufe Lexware GmbH amp Co KG Postfach 100121 79120 Freiburg www lexware de 07082 3968
116. als Einnahme direkt zum Spender buchen Wenn Sie zudem mit Kostenstellen buchen k nnen Sie au erdem beim Verbuchen der Spende gleich festlegen welcher Abteilung oder welchem Projekt die Spende zu gutekommen soll indem Sie die entsprechende Kostenstelle in der zweiten Bu chungszeile angeben Welche Voreinstellungen Sie hierf r treffen m ssen lesen Sie bitte im Abschnitt Kostenstellen anlegen auf Seite 146 Sollte es sich bei der zu buchenden Zuwendung um einen Verzicht des Mitglieds f r Aufwendungen handeln m ssen Sie das in der Buchungsmaske ebenfalls durch ein H kchen bei Verzicht in der Gegenbuchungszeile kenntlich machen Um eine Spende zu verbuchen ffnen Sie die Buchungsmaske Bank Kasse L schen Speichern Einstellungen Buchungsstapel Buchungen abschlie en R cklastschriften Verein 1 Musterverein Monat 1 Jahr 2013 amp Belegdatum 30 01 2013 Konto 945 Girokonto 1 Bestand 9 443 20 Beleg Nr Buchungstext Einnahme Ausgabe 23 Spende 30 00 0 00 Gegenbuchungen Beleg Nr Buchungstext MitgINr Spender Konto Kontobezeichnung St Satz KoSt Ve 23 Spende Heidrun Abermann 3220 Spenden 7 0 iv 1 0 00 30 00 So verbuchen Sie die Spendeneinnahme im Einzelnen gt Geben Sie den Buchungsmonat und das Jahr an gt JR gt Sehen Sie aufIhrem Bankbeleg nach und bernehmen Sie das Belegdatum zz gt Zun chst arbeiten Sie in der oberen Zeile Dr cken Sie die Taste F3 ganz oben auf Ihrer Tas
117. altung Notwendige Einstellungen f r Steuerkonten Wenn Sie unter dem Men punkt Konten verwalten weitere Aufwands und Erl s konten anlegen m chten aus denen die MwSt bzw die Vorsteuer automatisch her ausgezogen werden soll vergeben Sie die notwendigen Kennungen wie folgt Bezeichnung Kontoart Steuerart Steuer Kennzahl satz USt Aufwandskonto 7 Sachkonto Vorsteuer 7 Aufwandskonto 19 Sachkonto Vorsteuer 19 Erl skonto 7 Sachkonto Mwst 7 86 Erl skonto 19 Sachkonto Mwst 19 81 Beachten Sie bitte ebenfalls dass die Konten f r Umsatzsteuer und Vorsteuer keinen Steuerschl ssel erhalten Diese Einstellungen sind bereits in Ihrem Kontenrahmen hinterlegt und m ssen folgenderma en aussehen Bezeichnung Kontoart Steuerart Steuer Kennzahl satz USt Vorsteuer 7 Sachkonto ohne Steuer 66 Vorsteuer 19 Sachkonto ohne Steuer 66 Umsatzsteuer 7 Sachkonto ohne Steuer Umsatzsteuer 19 Sachkonto ohne Steuer Wie in der Tabelle zu sehen enthalten die Vorsteuerkonten bereits eine Kennzahl f r die Umsatzsteuer Daher werden die Kontenwerte dieser Konten direkt an die Um satzsteuervoranmeldung bergeben Bei den Umsatzsteuerkonten werden keine solchen Kennzahlen vergeben weil die Betr ge f r die Umsatzsteuer aus den Kon tenwerten der Erl skonten berechnet werden Die Vergabe von Kennzahlen UmSt bei Konten f r Umsatzsteuer und Kosten
118. amm bernahme bei jedem Mandanten durch Sie haben auch die M glichkeit den Kontenstamm ei nes anderen Mandanten zu bernehmen Wenn Sie f r das neue Buchungsjahr z B den Kontenstamm von Mandant 3 f r Mandant 1 bernehmen m chten tragen Sie dies in das vorgesehene Feld ein In der Praxis wird diese Funktion jedoch in erster Linie genutzt einen angelegten Kontenstamm f r zus tzlich angelegte Mandanten zu bertragen Wenn Sie den Kontenstamm bernommen haben klicken Sie auf Weiter Bank und Der Assistent f hrt Sie nun durch die Bank und Kassendateipflege Das neue Bu Kassenpflege chungsjahr ist bereits eingestellt sowie die Fibu Konten f r Bank und Kasse Der Endbestand aus dem Vorjahr wird automatisch als Anfangsbestand und damit zum Jahresbeginn auch als aktueller Bestand des Bank bzw Kassenkontos bernommen F llen Sie nur noch das Feld Belegnummer aus Speichern Sie Ihre Eingabe mit dem schwarzen H kchen in der Symbolleiste 178 Datenpflege zum Jahreswechsel AHRESWECHSELASSIS 1 Stellen Sie ber 5 das Jahr ein das Sie bebuchen m chten Jahr 2014 amp 2 Klicken Sie auf um ein neues Fibu Konto zuzuweisen 3 ffnen Sie ber das Lookup Men zur Auswahl des gew nschten Fibu Kontos falls dieses nicht bekannt ist ZZrrFFAME Konto fu 920 x Kasse Hauptverein aktueller Bestand 789 30 aktuelle Beleg Nr 1 Anfangsbestand 789 30 Konto Jahr Bezeichnung ja X 920
119. anze Sollstellungsl ufe l schen Falls Sie versehentlich eine falsche oder unn tige Sollstellung durchgef hrt haben ff Einzelne nen Sie bei dem entsprechenden Mitglied die Manuelle Sollstellung wie oben beschrie Sollstellungen ben Klicken Sie unter Sollstellungen zum Vertrag die Sollstellung an die Sie l schen l schen m chten und klicken Sie dann auf den Button L schen Best tigen Sie die Abfrage ob Sie den Datensatz l schen m chten mit OK Die Sollstellung wird gel scht Mit Lexware vereinsverwaltung premium ist es auch m glich komplette Sollstel Sollstellungs lungsl ufe zur ckzusetzen Gehen Sie dazu im Hauptmen auf Finanzen gt l ufe Ze setzen Beitragseinzug und ffnen Sie den Men punkt Sollstellungen l schen Es ffnet sich der folgende Screen Datum Anfangszeit Endzeit Betrag Anzahl Milan vaname Nachname Fima Betrag Art Jahr Zeitraum RechNummer RechDatum 31 01 2013 14 41 14_ 14 41 33 2 935 00 0001 Heidrun Abermann 65 00 112013 31 01 2013 17 17 33 17 17 53 2 140 00 0001 Heidrun Abermann 15 00 9 2013 30 01 2013 10 36 10 10 36 14 2 140 00 0002 Alfred M ller Gro handel M ller AG e500 1 2013 28 01 2013 11 20 25 __ 11 20 26 30 00 0002 Alfred M ller Gro handel M ller AG 1500 32013 16 01 2013115 19 12_ 15 19 14 600 00 0003 Helmut Gro Gro AG 65 001 1 2013 01 12 2012 15 15 55 15 16 00 2145 00 0004 Alois Heimann Fitness Studieo Heimann 65 00
120. auf den Seiten 158 bzw 162 in Ihrem Handbuch Mit Abbrechen verlassen Sie den Bildschirm und kehren zu Ihrer Buchungsmaske Bank Kasse zur ck R cklastschriften ins Soll stellen ber den Button R cklastschriften k nnen Sie R cklastschriften aus dem Beitrags einzug wieder ins Soll stellen und zus tzlich eine Geb hr f r R cklastschriften erhe ben Um R cklastschriften zu erstellen sind nur drei Schritte zur Vorbereitung n tig Hinweis Wenn Sie Lexware vereinsverwaltung premium ber den Einrichtungsas sistenten eingerichtet haben sind diese Vorgaben bereits automatisch eingetragen U Sie haben unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwalten Notwendige ein Fibu Konto f r R cklastschriften und Geb hren der R cklastschriften ange Vorein legt stellungen 0 Unter Buchhaltung gt Sonderkonten anlegen ist das Fibu Konto f r R cklast schriften zugewiesen Falls n tig haben Sie hier auch die H he der R cklastschrif tengeb hr mit dem entsprechenden Fibu Konto festgelegt U Sie haben eine Beitragsart f r R cklastschriften angelegt und diese unter Buch haltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Sonderkonten zuweisen eingetragen Wenn Sie diese Einstellungen vorgenommen bzw noch einmal berpr ft haben ru fen Sie zun chst die Buchungsmaske ber Buchhaltung gt Bank Kasse auf Klicken Sie auf den Button R cklastschriften Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Es f
121. ber cksichtigen Monat all a Jahr 2011 lea Betrag 60 00 s _ Datens tze auswerten alle ausw hlen alle abw hlen Beitragsart zuweisen AdrNr MitglNr Anrede Vorname Nachname Art Bezeichnung Sollstellung Betrag Ausw Kal gt m Abbrechen Auf der linken Seite der Maske k nnen Sie den Beitrag aussuchen den Sie ausgew hl ten Mitgliedern zuweisen m chten D h es werden die Eckdaten des Beitrags in den grau hinterlegten Feldern angezeigt In dem Feld Vertragsbeginn wird das aktuelle Tagesdatum angezeigt Wenn Sie diese Funktion vor allem f r die Zuweisung von Beitr gen f r neu eingetretene Mitglieder nutzen m chten dann setzen Sie ein H k chen in Vertragsbeginn identisch mit Eintrittsdatum Dann wird der Vertragsbeginn bei neuen Mitgliedern zum Eintrittsdatum gesetzt Auf der rechten Seite der Bearbeitungsmaske k nnen Sie nun die Mitglieder ausw h len die die Beitragsart erhalten sollen In unserem Beispiel ist das die Beitragsnum mer 1 Abteilungs Um Beitr ge allen Mitgliedern oder einzelnen Mitgliedergruppen bei der Neueinrich zugeh rigkeit tung der Software oder im laufenden Betrieb neu eingetretenen Mitgliedern zuzuwei und Einir amp zeit sen gehen Sie folgenderma en vor raum ausw hlen Wenn Sie z B allen Mitgliedern die zwischen dem 01 01 2014 und dem 01 03 2014 der Turnabteilung beigetreten sind eine Beitragsart zuweisen m chten dann Sie w h len Sie die Abteilung Turnen aus u
122. ber fm einen abweichenden Kontoinhaber aus Abweichende Zahler die nicht Mitglied im Verein sind m ssen in der Mitgliederverwaltung ohne Angabe einer Mitgliedsnummer angelegt sein damit sie ber den x ausgew hlt werden k nnen E3 Mandatsreferenz Stra e PLZ Ort E Mail Vertrags Nr Beitragsart Bezeichnung sollstellung Betrag_ _ vertragsbeginn vertragsende Aufnahmegeb hr 1 Grundbeitrag j hrlich 80 00 01 11 2013 Fre 3 W hlen Sie die Beitragsart aus f r die Sie vor dem Lastschrifteinzug eine Voran k ndigung versenden m chten indem Sie diesen im unteren Gitterfeld anklicken Die Beitragsart wird dann im oberen Fensterfeld angezeigt Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren 4 Setzen Sie ein H kchen bei Pre Notifikation bei Zahlungsart Lastschrift auf Rech nung drucken 5 Speichern Sie Ihre Angabe mit Klick auf die Schaltfl che Speichern und schlie en Sie die Maske mit Klick auf OK Sie k nnen nun diesem Mitglied eine Beitragsrechnung mit Pre Notifikation schicken Wie Sie das im Einzelnen tun lesen Sie im Abschnitt Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation Vorank ndigung auf den SEPA Lastschrifteinzug erstellen und ver senden auf Seite 86 in diesem Handbuch SEPA Lastschrifteinzug durchf hren Um das SEPA Lastschriftverfahren bzw den Beitragseinzug korrekt durchf hren zu k nnen m ssen Sie zun chst folgende Schritte erledigen bzw pr fen 0 Bankl der Bankverbindungen Ihres Vereins
123. ber unterschiedliche Zahlungsrhythmen Wenn Sie ein und denselben Beitrag mit unterschiedlichen Zahlungsrhythmen z B j hrliche und halbj hrliche Abrechnung einrichten wollen k nnen Sie den abwei chenden Zahlungsrhythmus in der Mitgliederverwaltung unter dem Reiter Abrech nung einstellen Experten Tipp Die Beitragsverwaltung Beitr ge nach Altersstruktur bzw Vereinszugeh rigkeit Sind Ihre Beitr ge nicht konstant sondern ver ndern sich abh ngig vom Alter oder der Vereinszugeh rigkeit der Mitglieder k nnen Sie dies entsprechend festlegen Zu n chst verfahren Sie wie bei beim Anlegen der normalen Beitr ge nur w hlen Sie an stelle der Beitragsart normal die Beitragsart nach Alter bzw nach Vereinszugeh rig keit aus Je nachdem welche Auswahl Sie treffen ffnet sich im rechten Teil des Fensters eine Tabelle in der Sie die Struktur Ihrer Beitr ge festlegen k nnen T PEE amp Beitragsartenstamm E X Beitr ge nach Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Altersstruktur Hinzuf gen ji L schen Abbrechen Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Sollstellung Betr ge nach Altersstruktur 9 Jugendbeitrag monatlich M gt von Bis Betrag speichern Beitragsart F r Abteilung nach Alter z 10 10 00 FIBU Konto 11 16 15 00 __ 2110 amp Beitr ge Er E Spende 21 99 25 00 f 1
124. bereits unter Extras gt Einstellungen eine Vorlage f r Spenden fest hinter legt ffnet sich die Spendenquittung fertig ausgef llt zum Ausdruck Haben Sie keine Voreinstellung vorgenommen ffnet sich ein Fenster in dem Sie nun zwischen folgenden Bescheinigungstypen w hlen k nnen W hlen Sie das entsprechende Formular per Doppelklick aus 0 Geld und Sachspenden gemeinn tziger sowie mildt tiger Zwecke U Geld und Sachspenden politischer Parteien und 0 Geld und Sachspenden unabh ngiger W hlervereinigungen Wenn Sie immer wieder dasselbe Formular ben tigen k nnen Sie dies fest voreinstel len Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Extras gt Einstellungen Klicken Sie auf das Ordnersymbol hinter dem Feld Datei Name unter Spende und w hlen Sie Ihr Do kument mit einem Doppelklick aus Alle Vorlagen k nnen Sie selbstverst ndlich be arbeiten Spendenbescheinigung bearbeiten gt Gehen Sie ber Ihren Explorer unter Windows XP auf C Dokumente und Ein stellungen All Users Anwendungsdaten Lexware Vereinsverwaltung brief bzw unter Windows Vista und Windows 7 bzw Windows 8 auf C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung brief gt ffnen Sie im Ordner Brief die gew nschte Spendenvorlage xxx dot indem Sie mit der rechten Maustaste das Dokument anklicken und anschlie end mit der linken Maustaste auf ffnen klicken F gen Sie dabei Ihre nderungen ein Wichtig Ver ndern Sie in keinem Fall die bereits bestehenden Textfeld
125. bit C Program Files x86 Microsoft SQL Server MSSQL 1I MSSQL Backup Unter Windows 7 32 bit Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1 MSSQL Backup sowie unter Windows 8 C Program Files x86 Microsoft SQL Server MSSQL 1 MSSQL Backup Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten sollten Sie auch immer alle Mandanten sichern Gesicherte Daten mit dem Assistenten wieder herstellen r 1 Dnnn weder Datenr cksicherung Welchen Mandanten m chten Sie r cksichem Mandant 1 z si x VV_2012 3 Urspr nglicher Dateiname Wiederherstellen als c Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1MSSQL DATA Linear mdf c Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1MSSQL DATA Linear _log LDF kn il Abbrechen Datenbank wiederherstellen 4 Um Ihre gesicherten Daten wieder in das Programm einzuf gen schlie en Sie zuerst die Vereinsverwaltung Rufen Sie anschlie end ber Start gt Alle Programme gt Lexware gt Lexware ver einsverwaltung premium den Men punkt Datenr cksicherung auf und klicken Sie auf Datenbank wiederherstellen W hlen Sie ber den 3 Punkte Button den Pfad aus unter dem Sie Ihre Datensiche Achtung rungsdatei abgespeichert haben und klicken Sie anschlie end auf den Button Daten bank wiederherstellen Sollten Sie mehr als einen Verein mit Lexware vereinsverwaltung premium verwal ten und daher die Datensicherung eines anderen Mandanten wied
126. brauch zu sch tzen Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Extras gt Passwortvergabe Es ffnet sich das Fenster der Passwortabfrage Als Benutzername ist SYSVER hinterlegt Geben Sie als Passwort OBERBOSS ein Achtung Gro und Kleinschreibung beachten Sie gelan gen jetzt zu dem Fenster der Passwortvergabe Klicken Sie auf das Plus und tragen Sie als Benutzernamen GDPdU und Ihr pers nli Passwort ches Passwort ein vergabe Unter Extras rufen Sie dann den Men punkt GDPdU auf Zun chst wird das GDPdU Passwort abgefragt Geben Sie dieses ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK mn u Lesezugriff GDP dU 3 Buchungsjournal Kontendruck Bankbuch Kassenbuch In dem neuen Fenster w hlen Sie nun aus welche Fibu Auswertungen Sie ben tigen Diese werden Ihnen in Excel angezeigt und k nnen so an den Pr fer weitergegeben werden so Beitr ge als Spende Achtung Wie kann ich Spenden vereinnahmen und verbuchen Kaum ein Verein kommt heute ohne Spenden aus Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen Sie U Spenderdaten verwalten U Mitgliedsbeitr ge als Spende einrichten U Spenden verbuchen sowie U Zuwendungsbest tigungen und Sammelspendenquittungen ausstellen Notwendige Voreinstellungen treffen Um Spenden richtig zu verbuchen und Zuwendungsbest tigungen auszustellen m s sen Sie sicherstellen dass das Spendenkonto bzw die Spendenkonten richtig angelegt wurde n Dazu gehen Sie
127. bteilung 2 l B OO DO W hlen Sie das Jahr bzw den Zeitraum innerhalb dieses Jahres welche Konten und welche Buchungen ber cksichtigt werden sollen welche Kostenstellen Sie sich anse hen m chten welches Papierformat und welche Sortierung Sie w nschen Klicken Sie auf OK Sie k nnen nun Konto f r Konto Ihre Buchungen einsehen in dem Sie mit den Pfeiltasten in der Symbolleiste navigieren Die Liste k nnen Sie ber das Druckersymbol in der Symbolleiste ausdrucken Buchungskontrolle Bank und Kassenbuch Ihr Bank Kassenbuch bietet Ihnen die Gelegenheit Ihre Buchungen jederzeit zu kontrollieren Gehen Sie dazu auf Buchhaltung gt Buchungskontrolle gt Bank im Hauptmen Einen schnellen Zugriff auf das Buchungsjournal bietet auch ein Klick auf die Schnellnavigation Buchhaltung gt Bank Kassenbuch Es ffnet sich ein neu es Auswahlfenster CT BR Buchungsjahr 2010 Zeitraum Monat 3 O Quartal O Datum von bis r Sortierung Datum C Beleg Nr 920 Ir Kasse Hauptverein Buchungen rListe alle Buchungen Einfach abgeschlossene Buchungen C nicht abgeschlossene Buchungen Erweitert Geben Sie ein f r welchen Zeitraum Sie das Bank Kassenbuch einsehen m chten Bank bzw W hlen Sie nun ob Sie sich das bebuchte Bank oder Kassenbuch anzeigen lassen Kassenbuch m chten Nun k nnen Sie noch festl
128. ch einschr nken indem Sie eine Abteilung ausw hlen Dann erhalten Sie die Mitgliedskonten aller Mitglieder die der gew hlten Abteilung angeh ren Haben Sie Ihre Selektion getrof fen klicken Sie auf den Button OK Es ffnet sich ein Dokument das Sie mit Klick auf das Druckersymbol oben links ausdrucken oder nach Excel exportieren k nnen Wichtig Wenn Sie f r ein Mitglied noch nichts gebucht haben k nnen Sie auch kein Mitgliedskonto abfragen In dem Fall ffnet sich eine komplett wei e Seite Wenn Sie aber schon gebucht haben und dennoch eine wei e Seite erhalten bzw das Mitgliedskonto nicht vollst ndig ist pr fen Sie bitte ob Sie die Buchungen aktuali siert haben Beachten Sie auch dass Sie in der Symbolleiste des ge ffneten Mit gliedskontos bl ttern k nnen Ihre letzte Buchung befindet sich in der Regel am En de der letzten Seite Zum korrekten Buchungsvorgang lesen Sie bitte im Abschnitt Buchungen in Bank und Kasse auf Seite 155 sowie zum Abschluss Ihrer Buchungen im Kapitel Buchun gen abschlie en ab Seite 163 in diesem Handbuch Liste der Lastschriftmandate Bevor Sie ber Auswertungen gt Liste der Lastschriftmandate die Liste der Last schriftmandate erstellen haben Sie noch einige Einschr nkungsm glichkeiten Sie k nnen sich eine bestimmte Auswahl Ihrer Mitglieder oder z B auch nur die Last schriftmandate von Mitgliedern einer bestimmten Abteilung anzeigen lassen Wenn Sie keine Angaben in der Selektio
129. ch nur Mitglieder angezeigt werden die noch im Verein aktiv sind Nachdem Sie die Kriterien festgelegt haben klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dokument mit Ihrer Jubil umsliste Beachten Sie dass Sie mit den Pfeilen der Sym bolleiste durch mehrseitige Dokumente bl ttern k nnen ber das Druckersymbol Auswertungen und Statistiken Jubil umsliste f r eigene Auswertungen Beitrags stammliste links oben drucken Sie Ihre Liste aus ber den Excelbutton k nnen Sie die Liste nach MS Excel exportieren und nach Belieben weiterbearbeiten und speichern Genau wie bei der Geburtstagsliste k nnen Sie auch eine Jubil umsliste f r individu ell ausgewertete Datens tze erstellen Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Auswer tungen gt Auswertungen gt Standardlisten Wichtig Die Auswertungsfunktionen werden ausf hrlich im Kapitel Eigene Auswer tungen und Standardlisten ab Seite 195 beschrieben Nachdem Sie Ihre Daten ausgewertet haben klicken Sie auf den Button Auswertung nach Selektion Es ffnet sich ein weiteres Auswahlfenster in dem Sie die Jubil ums liste ausw hlen k nnen Die Beitragsliste Die Beitragsliste finden Sie im Hauptmen unter Auswertungen gt Beitragsliste bzw unter der Schnellnavigation im Men Beitragsverwaltung Es ffnet sich ein Fenster das Ihnen drei verschiedene Varianten einer Beitragsstatistik anbietet U eine Beitragsstammliste U eine Beitragsstatistik f r Sollstellungen und U
130. chen dann k nnen Sie z B nur die f lligen Beitr ge f r die Fu ballabteilung einziehen Unter Zahlungsart k nnen Sie bestimmen ob Sie sich die offenen Posten nur einer bestimmten Zahlungsart Lastschrift berweisung Barzahlung oder aller m glichen Zahlungsarten anzeigen lassen Um die offenen Posten der Lastschriftenzahler zu er halten klicken Sie Lastschrift an Diese ist dann durch einen schwarzen Punkt ge kennzeichnet Gleichzeitig k nnen Sie die Zahlungsart Lastschrift noch differenzierter auswerten indem Sie ber das Dropdown ausw hlen ob Sie alle Lastschriften Folgelastschrif ten Erstlastschriften oder einmalige Lastschriften ausgewertet haben m chten Unter Zeitraum bis stellen Sie die Daten ein f r die die offenen Posten also die nicht geleisteten Beitragszahlungen angezeigt werden sollen Wenn Sie alle Auswahlkriterien festgelegt haben klicken Sie auf den Button Datens tze auswerten Im unteren Teil des Fensters sehen Sie nun alle Mitglieder die noch offene Beitr ge haben Ist eine bzw sind mehrere Zeilen rosa hinterlegt so weist dies auf eine fehlerhafte oder fehlende Angabe hin In der Spalte Bemerkung finden Sie die Angabe des Feh lers Sie k nnen direkt zum Mitglied dessen Angaben ungenau oder fehlerhaft sind wechseln indem Sie in die betreffende Zeile doppelklicken Das Programm springt dann direkt auf den Reiter Bank in der Mitgliederverwaltung dieses Mitglieds Neh men Sie dort die angeg
131. chen bei Bankkonto mit Online Anbindung Wenn Sie dieses Bankkonto noch nicht f r das Online Banking eingerichtet haben klicken Sie am besten gleich an dieser Stelle auf den Button On line Konten einrichten und es ffnet sich der Homebanking Administrator Wie Sie mithilfe dieses Assistenten das Online Banking einrichten lesen Sie in diesem Hand buch ab Seite 125 Vereins name Zusatz bezeichnung Bankver bindungen des Vereins Erste Schritte die Programmeinrichtung Experten Tipp Achtung Lastschrifteinzug Der Lastschrifteinzug wird ber Bankl abgewickelt Bitte ber cksichtigen Sie das bei der Anlage Ihrer Bankverbindungen Programmeinrichtung Um die richtigen Voreinstellungen zu generieren werden Sie in diesem Schritt aufge fordert einige Angaben zu Ihrem Verein zu machen Markieren Sie per Mausklick in die entsprechenden Felder Ihre Vereinsart sowie die Aufgaben die Sie mit der Soft ware erledigen m chten Wenn Sie Sportverein angeklickt haben dann m ssen Sie hier f r die Online Bestandsmeldung noch angeben an welchen Landessportbund bzw an welchen Lan dessportverband Ihr Verein die Bestandsmeldung abgeben muss u Einrichtungsassi Programmeinrichtung Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern k nnen Sie hier Voreinstellungen zur Programmkonfiguration treffen Mein Verein ist ein Sportverein Kulturverein C Sonstiger Verein Mitglied im LSB LSV z Verf gt Ihr Verein ber
132. chreiben ansehen gt Artikel erfassen gt Artikel kalkulieren gt Artikelliste erstellen Unter Artikelverwaltung k nnen Sie O Artikel erfassen 0 Artikel kalkulieren und O Artikellisten erstellen Artikel erfassen Artikel erfassen Sicher gibt es auch in Ihrem Verein Produkte die ber den Verein verkauft werden und f r die im Anschluss eine Rechnung erstellt werden muss Das k nnen einzelne Sportartikel sein die Sie im Gro einkauf g nstiger bekommen oder die Noten und Instrumente die Ihr Musikverein subventioniert F r diese Artikel k nnen Sie einfach und schnell eine Artikelliste anlegen Das Faktura Programm ist auch f r die Vereine interessant die z B f r nicht geleiste te Arbeitsstunden eine Rechnung erstellen m chten und diese beim n chsten Last schriftlauf mit einziehen m chten Ein weiterer Anwendungsfall betrifft die Vereine die Rechnungen an Nichtmitglieder z B f r die Hallennutzung oder hnliches stellen m chten und dar ber hinaus auch noch die MwSt getrennt ausweisen m chten Klicken Sie auf Artikel erfassen unter dem Men punkt Artikelverwaltung oder gehen Sie im Hauptmen auf Faktura gt Artikel erfassen In beiden F llen ffnet sich folgendes Fenster amp Artikel erfassen amp la DX Abbrechen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Nr 1 l Bezeichnung Fu ball Trikot M 18 90 7 7416 Sportbek leidung ArtikelN
133. chriften j MitgiNr Datum Vorname Nachname Mandatsreferenz Offen Jahr Mo Art MS Vertragsinhaber Z Bezeichnung Sollstellung Betr 00032 15 02 2014Vroni Springmeyer 00032101 80 00 2014 1 1 OVroni Springmeyer L F Grundbeitrag j hrlich 00033 15 02 2014 Nina Holzmann 00033101 80 00 2014 1 1 O0 Nina Holzmann L E Grundbeitrag j hrlich 00034 15 02 2014Heidrun Abermann 00034101 80 00 2014 1 1 O0 VorstandsvorsitzencL E Grundbeitrag j hrlich 00035 15 02 2014 J rgen Friedrich 00035101 80 00 2014 1 1 O0 J rgen Friedrich L E Grundbeitrag j hrlich 00036 15 02 2014 Lisa Kunze 00036101 80 00 2014 1 1 0 Lisa Kunze L E Grundbeitrag j hrlich 00037 15 02 2014 Oliver Brudermann 00037101 80 00 2014 1 1 0 Architekturb ro OlivL E Grundbeitrag j hrlich 00038 15 02 2014 Heinz Kranzfeld 00038101 80 00 2014 1 1 0 Heinz Kranzfeld L E Grundbeitrag j hrlich 0039 15 02 2014 Gesine Anderson 40003911 80 00 2014 1 1 0 Gesine Anderson L E Grundbeitrag j hrlich 0040 15 02 2014 Florian Gruber 4211 80 00 2014 1 1 OFlorian Gruber L E Grundbeitrag j hrlich 0041 15 02 2014 Kristin Anderson 43004111 80 00 2014 1 1 OKristin Anderson L E 6rundbeitrag j hrlich 0041 15 02 2014 Kristin Anderson 43004111 80 00 2014 1 1 O0 Kristin Anderson L E Grundbeitrag j hrlich 0042 15 02 2014Pamela Cronacher 45004211 80 00 2014 1 1 0 Pamela Cronacher L E Grundbeitrag j hrlich 0043 15 02 2014 Joachim Geilenkeuser 46004311 80 00 2014 1 1 O0 Joachim GeilenkeuseL E Grundbeitrag j hrlich 0044
134. chriften setzen Assistent SEPA Mandate Lastschriften Lastschriftassistent Manuelle Sollstellung Automatische Sollstellung Sollstellungen l schen Beitragsrechnungen Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation Beitragseinzug bearbeiten Beitr ge anmahnen sowie Cocco 0 00 0 000 R cklastschriften bearbeiten Die Beitragsverwaltung Kernst ck der Vereinsfinanzen sind die Mitgliedsbeitr ge Einen Einstieg in die Bei tragsverwaltung bietet Lexware vereinsverwaltung premium ber den Hauptme n punkt Finanzen gt Beitragsverwaltung bzw die Startseite Beitragsverwaltung Startseite Beitragsverwaltung Auf der ausf hrlichen Startseite Beitragsverwaltung sehen Sie alle wesentlichen Auf gaben und T tigkeiten die Sie f r eine erfolgreiche Beitragsverwaltung durchf hren m ssen Wenn Sie mit der Maus einen Men punkt ansteuern werden die einzelnen Schritte sogar durch Pfeilverbindungen visualisiert Die Beitragsverwaltung amp ei Vereinsverwaltung Heute zu tun Service Center L Beitragsrechnungen U schreiben Beitragseinzug E Offene Posten U erstellen U auswerten Solistellungen gt Auswertung gt Auswertung L Offene Beitr ge X durchf hren starten starten U anmahnen gt Beitragseinzug erzeugen Beitr ge einziehen und verwalten Zahlungseingang U buchen gt aus Fibu L R cklastschriften bernehmen U buchen gt OP ausgleichen Im Einzelnen k nnen Sie ber diese Startseit
135. cht und aktivieren Sie die Einstellung Ausgeblendete Dateien Ordner und Laufwer ke anzeigen Arbeiten im Team mit Lexware vereinsverwaltung premium Allgemein Ansicht Suchen o Sie k nnen die Ansicht z B Daa oi eb PER die Sie f r diesen Ordner verwenden f r alle m dieses Typs bemehmen F r Ordner bemehmen Ordner zur cksetzen Erweiterte Einstellungen Kontrollk stchen zur Auswahl von Elementen verwenden Laufwerkbuchstaben anzeigen Leere Laufwerke im Ordner Computer ausblenden Ordnerfenster in einem eigenen Prozess starten Popupinformationen f r Elemente in Ordnem und auf dem Verschl sselte oder komprimierte NTFS Dateien in anderer 7 eg Dateien Ordner IDE ere Vorherige Ordnerfenster bei de ll a gt m OK Abbrechen bemehmen 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK und ProgramData in nunmehr im Windows Explorer sichtbar und kann ge ffnet werden Arbeiten im Team mit Lexware vereinsverwaltung premium Lexware vereinsverwaltung premium beinhaltet f nf Arbeitspl tze Um auf einen ge Achtung meinsamen Datenbestand zuzugreifen k nnen Sie sich eine VPN Verbindung einrich ten D h Lexware vereinsverwaltung premium wird auf einem Rechner installiert und ein weiterer Benutzer darf online auf den Rechner des Hauptnutzers zugreifen Voraussetzungen U Der VPN Zugriff
136. d Wenn Sie Ihre zusammengestellten Beitragsrechnungen in Ihre Word Textverarbeitung bernehmen und ausdrucken m chten dann klicken Sie im Assis tent f r Beitragsrechnungen auf den Button Rechnungen in Word ausgeben Es ffnet sich das folgende Fenster amp Auswahl X RechNr von 00001 Rechnungsnummer O Datum RechNr bis 00003 Vorlage Datei Name RechgmgnEU dot m Verzeichnis C Dokumente und Einstellungen All Users 00001 100 00 x 00002 06 04 201 Frau Margot Kreutzer 95 00 x 00003 06 04 201 Frau Floriane Kaiser 95 00 x Imi Abbrechen mit Kontakt drucken Hier k nnen Sie noch einmal kontrollieren ob alles seine Richtigkeit hat Die Rech nungen die Sie ausdrucken wollen m ssen in der Spalte D mit einem Kreuz verse hen sein ber den 3 Punkte Button neben dem Feld f r den Datei Namen der Vor lage k nnen Sie abweichende Rechnungsformulare ansteuern Klicken Sie nun auf Drucken oder mit Kontakt drucken Selbstverst ndlich k nnen Sie den Text noch nach eigenen W nschen ver ndern bevor Sie ihn ausdrucken Eigenes Rechnungsformular hinterlegen pa Sie k nnen das Rechnungsformular auch nach Ihren Vorstellungen bearbeiten in dem Sie z B Ihr Vereinslogo einf gen To Do gt Anwender die mit Windows XP arbeiten gehen im Explorer unter C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Lexware Vereins verwaltung brief bzw unter Windows V
137. d auch keine Buchungsda ten Welche Informationen bernommen werden k nnen finden Sie in der folgen den bersicht 0 Abteilungszugeh rigkeit bis zu zehn Abteilungen Adressnummer Anrede Austrittsdatum Bankbezeichnung Beruf BIC BLZ Ehrungen Eintrittsdatum E Mail Erinnerungsdatum Familienstand Fax Firma Geburtsdatum Geschlecht IBAN Kennungen Kontonummer Land Mitgliedsnummer Mobiltelefon Nachname Ort PLZ SEPA Mandatsreferenz Staatsangeh rigkeit I a DE EEE a a a EEE U DOD Status Erste Schritte die Programmeinrichtung U Telefon privat U Telefon gesch ftlich O Titel Q Vorname O Vorwahl O Zahlungsart L Lastschrift berweisung B Bar O Zahlungsweise j hrlich viertelj hrlich halbj hrlich monatlich Datenimport aus Excel 0 M chten Sie Ihre Daten aus Excel in die Vereinsverwaltung bernehmen gehen Sie sA bitte wie folgt vor W gt Ihre Vereinsverwaltung ist geschlossen gt Rufen Sie den Importassistenten Standardimport ber Start gt Programme gt Lexware gt Lexware vereinsverwaltung premium auf Es ffnet sich das fol gende Fenster F E Datenimport Assistent nen nn a Mit dem Datenimport Assistenten bertragen Sie Ihre Mitgliederstammdaten einfach und sicher Bitte geben Sie an aus welchem Format bzw aus welcher Software Sie Ihre Daten Es ACHTUNG N C DBF Bitte f hren Sie vor der f Daten eine f irai Date
138. den Des Weiteren k nnen Sie kennzeichnen ob nach der Abholung der Kontoums tze nicht nur das Abgleichfenster ge ffnet sondern ob der Kontoauszug auch gedruckt werden soll Im Kontoauszugsabgleichfenster sehen Sie eine Liste mit allen Ums tzen die von der Bank abgerufen wurden Mit Klick auf Ja k nnen Sie entscheiden ob diese Ums tze bernommen werden sollen Wenn Sie gleichzeitig noch das H kchen bei Kontoauszug drucken gesetzt haben dann ffnet sich anschlie end ein Fenster in dem alle Konto bewegungen angezeigt werden Diese bersicht k nnen Sie ausdrucken und zu Ihren Unterlagen nehmen Anschlie end werden alle Ums tze in einer bersichtsmaske angezeigt Kontoums tze abholen und bernehmen Zahlungsein und ausg nge kontieren Bei Ihrem ersten Abruf der Kontoums tze werden erst einmal alle Zeilen rot unterlegt Kontoums tze sein Das liegt daran dass Ihr Programm erst lernen muss auf welches Fibu Konto kontieren ein Zahlungseingang bzw ein Zahlungsausgang gebucht werden soll Wenn Sie also immer wiederkehrende Ums tze haben wie etwa die immer wieder kehrende Abbuchung der Abwassergeb hren dann ffnen Sie in der Ubersicht die Funktion Buchungstexte zuordnen Es ffnet sich ein neues Fenster an B CES Buchungstext IDES Kontonummer 5561 fas Wasser Abwasser 13 Hauptverein m Buchungstext KontoNr KoS t bungsleiterhonorar J P bwassergeb hren 5561 1
139. der verwalten Mitglieder suchen In der Mitgliederverwaltung k nnen Sie nach einem bestimmten Mitglied suchen ber Mitgliederverwaltung gt Suchen im Hauptmen ffnet sich ein Fenster in dem Sie das gesuchte Mitglied ber die Liste im Gitterfeld heraussuchen k nnen Des Weiteren k n nen Sie ber die Suchfelder auch ganz gezielt Ihre Suche einschr nken indem Sie z B im Fenster Nachname einfach den Namen des gesuchten Mitglieds eingeben E suere m B eek Aktiv O me as uaa faea faca ea salaa sc cs ac assa ac faca faca aca faea fasa ai aa fasa fansa asa aza faa OJa U E P O Nein Matchcode Firma Telefon Beruf E3 pSuche MitgINr Stra e Telefon gesch ftl Familienstand E am Anfang Innerhalb AdrNr PLZ E Mail Geschlecht amp O ganzes Wort Tl m a en Anrede X Ort FAX Staatsangeh rigkeit E aufsteigend Vorname absteigend Nachname Alnur aktuelle AdrNr MitglNr Anrede Vorname Nachname Firma Kurzr a un Firma gt 20001 Frau Heidrun Abermann Abermann gt 1200 0036 Frau Gesine Anderson Anderson 16 0015 Herr oliver Brudermann Architekturb ro Brudermann 12 0011 Frau Angelika Clausen Clausen 290030 Herr J rgen Friedrich Friedrich 12020038 Herr Fabian Glock Glock s 270026 Frau Stephanie Grabmeier Grabmeier 40003 Herr Helmut Gro Gro AG Gro 5 0004 Herr Alois Heimann Fitness Studieo Heimann Heimann 24 0023 Frau Kristen Hei
140. die Funktion Beitragserh hung auch ber die zentrale Startseite bzw die ausf hrliche Startseite Beitragsverwaltung aufrufen gt Haben Sie den Beitragsmanager aufgerufen dann klicken Sie auf den Button Bei tr ge automatisch ndern Wenn Sie ber das Hauptmen den Men punkt Fi nanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitrag anlegen aufgerufen haben dann kli cken Sie auf der rechten Seite des Fensters das sich nun ffnet auf den Button Automatische Beitragserh hung In beiden F llen ffnet sich nun das folgende Fenster t Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz I 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Fehlerprotokoll Beitragsart ausw hlen Mitglieder selektieren Beitrag Abteilung Bezeichnung Eintritt von Zeitraum f r B Sollstellung Alter von bis Beitragsart ndern Status Erh hung 0 gt Prozent Stichtag 19 04 2012 Austrittsdatum ber cksichtigen Minderung o Prozent Datens tze auswerten alle ausw hlen alle abw hlen Vertragsdatum X Beitragsart ndern G ltig ab Jahr 0 AdrNr MitgINr Anrede Vorname Nachname Art Bezeichnung Sollstellung Betrag Ausw gt m gt W hlen Sie als Erstes die Beitragsart aus die ge ndert werden soll dabei werden vom Programm automatisch alle Mitglieder angezeigt die bisher diese Beitragsart innehaben gt Als N chstes geben Sie unter Beitragsart ndern ein um w
141. die Sollstellung wird das aktuelle Alter bzw die aktuelle Vereinszugeh rigkeit am Datum der Sollstel lung herangezogen und der damit verbundene Beitrag wird ins Soll gestellt Der Wechsel in die n chste Beitragsklasse erfolgt dann mit der nachfolgenden Soll stellung Beitr ge in Teilbetr ge splitten und eigenen Kostenstellen zuweisen Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen Sie Mitgliedsbeitr ge auch so an legen dass ein Teil des Beitrags automatisch z B f r die Verwaltung des Vereins ein gezogen wird und nur der restliche Teilbetrag der jeweiligen Abteilung zuflie t Die folgenden Ausf hrungen gelten nur f r die Anwender die mit der Vereinsverwaltung auch die Finanzbuchhaltung erledigen und mit Kostenstellen buchen Dazu gehen Sie folgenderma en vor gt Wechseln Sie ber das Hauptmen in Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwal tung und legen Sie unter dem Men punkt Kostenstellen anlegen die gew nsch ten Kostenstellen an gt ffnen Sie unter Beitragsverwaltung den Men punkt Beitrag anlegen gt Klicken Sie auf den Button Hinzuf gen und gehen Sie vor wie unter Beitr ge an legen beschrieben gt Lassen Sie das Feld Fibu Konto auf der linken Screenseite in diesem Fall frei bzw l schen Sie das dort eingetragene Fibu Konto gt Im n chsten Schritt legen Sie die einzelnen Teilbetr ge fest und ordnen diesen Einnahmen das entsprechende Fibu Konto zu Die Kostenstellen auf die Sie die Teilbetr
142. die automatische Sollstellung gestartet werden soll Best tigen Sie abermals mit OK Manuelle Sollstellung Eine manuelle Sollstellung bietet sich beispielsweise an wenn Sie ein Mitglied neu aufgenommen haben und direkt den Beitrag von ihm einfordern m chten M glich erweise haben Sie auch eine Sondervereinbarung mit einem Mitglied getroffen und m chten nun den f lligen Betrag bearbeiten So gehen Sie vor gt Um die manuelle Sollstellung aufzurufen m ssen Sie zun chst das Mitglied auf rufen bei dem die Sollstellung durchgef hrt werden soll gt Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Manuelle Sollstellung Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie das Mitglied aus bei dem Sie einen Beitrag manuell ins Soll stellen m chten und ffnen Sie den Datensatz indem Sie auf den Mitgliedsnamen doppelklicken Es ffnet sich die Adressmaske des Mitglieds und die Maske f r die manuelle Sollstellung Q manuelle Sollstellung l L schen Abbrechen Speichern Vertrag Beitragsart 1 Grundbeitrag 1 1 Grundbeitrag ELA 01 09 2005 2 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 01 09 2005 Jahr 2012 19 04 2012 Or Sollstellungen zum Vertrag i Vertrag Beitragsart Sollstellung Jahr Monat Betrag Vertragsbeginn Vertragsende Offen RechGestellt pli 1 j hrlich 2012 1 120 00 120 00 alle Sollstellungen Jahr Zeitraum VertragNr Art Datum Sollstellung Betrag Offen M
143. direkt auf der Maske ber den Reiter Funktionen Ehrungen Die Vorgehens weise ist mit der Anlage einer Tabelle von Mitgliedermerkmalen identisch Zum ffnen der Anlagetabelle klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in das entsprechende Kennungsfeld Integration mit anderen Modulen Einige Angaben aus der Mitgliederverwaltung greifen auf andere Module in der Ver einsverwaltung zu Welches Mitglied welche Zahlungsverpflichtungen aus welchen Vertr gen und hat ist beispielsweise mit der Beitragsverwaltung verkn pft hnlich verh lt es sich mit Zahlungen und Zuwendungen die eng mit der Finanzbuch haltung verzahnt sind oder mit Kontakten und Kommunikation die viel mit Word Word Vorlagen und der Kalenderfunktion von der Vereinsverwaltung zu tun haben Diese gesamten integrativen Prozesse werden unter den entsprechenden anderen Ab schnitten behandelt Die Mitgliederverwaltung pa To Do Experten Tipp Mitgliedermerkmale erfassen ber das Hauptmen k nnen Sie unter Mitgliederverwaltung gt Mitgliedermerk male erfassen Tabellen einrichten einsehen bzw bearbeiten die Ihnen die Eingabe in der Mitgliederverwaltung erleichtern sollen Sie k nnen f r die Felder Beruf Familienstand Status Staatsangeh rigkeit Abtei lung Titel und Abweichende Anrede eigene Tabellen anlegen die Sie dann beim Aus f llen anw hlen k nnen Mit einem Klick ist dann der Inhalt im passenden Feld und Sie sparen sich m hseli
144. dit Bank HypoVereinbk Brandenburg an der Ha 10020890 HYVEDEMM108 UniCredit Bank HypoVereinbk K nigs Wusterhausen 10020890 HYVEDEMM070 UniCredit Bank HypoVereinbk F rstenwalde Spree 10030200 BHYPDEB1XXX Berlin Hyp Berlin 10030400 ABKBDEBBXXX ABK Kreditbank Berlin Berlin 10030500 LOEBDEBBXXX Bankhaus L bbecke Berlin Berlin 10030600 GENODEFIOGK North Channel Bank Mainz Mainz a Rhein 10030700 DLGHDEB1XXX Eurocity Bank Frankfurt am Main 10033300 SCFBDE33XXX Santander Bank Berlin Berlin 10040000 COBADEBBXXX Commerzbank West Berlin Berlin 10040010 COBADEFFSO1 Commerzbank CC SP Berlin Berlin 10040048 COBADEFF910 Commerzbank BER GF B48 Berlin 10040060 COBADEFFO6O0 Commerzbank Gf 160 Berlin Berlin r 4 m In dem BLZ bzw BIC Feld k nnen Sie nach einer bestimmten Bankleitzahl BIC suchen und diese dann wie gew nscht bearbeiten Um die Angaben zu ndern klicken Sie einfach in das entsprechende Feld der Tabel le und geben Sie Ihre Anderung manuell ein Speichern Sie Ihre Eingabe mit dem schwarzen H kchen in der Symbolleiste Einen neuen Datensatz legen Sie mit einem Klick auf das Plussymbol an Geben Sie dann die Bankleitzahl und die Bankbezeichnung sowie die Leitfadennummer ein und speichern Sie Ihre Eingabe mit dem schwarzen H kchen Mit dem Minussymbol l schen Sie Datens tze aus der Tabelle Best tigen Sie diesen Vorgang wiederum mit Klick auf das schwarze H kchen Verlassen Sie das Fenster nach einer Datenbearb
145. dividuell von Ihnen ausgew hlten Personenkreis erstellen z B f r alle Ehrenmitglieder Gehen Sie dazu im Hauptmen auf Auswertungen gt Standardlisten gt Auswertun gen und stellen Sie individuell Ihre Daten zusammen Wichtig Die Auswertungsfunktionen werden Ihnen ausf hrlich im Kapitel Eigene Auswertungen und Standardlisten ab Seite 195 beschrieben Wenn Sie die Adressen ausgewertet haben klicken Sie auf den Button Auswertung nach Selektion Es ffnet sich ein weiteres Auswahlfenster in dem Sie eine Geburts tagsliste ausw hlen k nnen Geburtstage besondere Erinnerungsdaten und Jubil en Auswertung Erinnerungsdatum Hochzeitstag besonderes Jubil um gerade Musikvereine brauchen eine Merkhilfe f r besondere Daten ihrer Mitglieder ber die Auswertung Erinnerungsdatum k n nen Sie sich eine Auswertung erstellen in der alle Mitglieder angezeigt werden f r die Sie das Feld Erinnerungsdatum in der Mitgliederadressmaske hinterlegt haben Die Jubil umsliste Ob f nf zehn 20 oder 50 j hriges Jubil um es ist immer wichtig zu wissen wie lange Ihre Mitglieder schon zu Ihrem Verein geh ren und sich evtl fr hzeitig um Geschenke oder Feierlichkeiten zu k mmern Auch f r die Rede des Vorstands bei der Weihnachtsfeier zum Beispiel ist die Nennung und Ehrung der Jubilare ein wich tiger Bestandteil Mithilfe der Software k nnen Sie sich praktisch und einfach eine Jubil umsliste erstellen und ausdrucken Gehen
146. dschaft hinterlegen Es ffnet sich die folgende Maske Verein strukturieren amp Abteilungsverwaltung Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Abbrechen Abteilung Fu ball Vertragsdaten Vertrags Nr 2 m Fu ball Herren Zeitraum Sollstellung monatlich Betrag Vertragsbeginn 01 01 1995 a Vertragsende K ndigung am x K ndigung zum Mitgliederdaten Eintrittsdatum v Austrittsdatum Status Iv Abteilung Badminton gt Fu ball Wenn Sie entsprechende Beitragsarten f r die einzelnen Abteilungen angelegt haben so werden diese Vertragsdaten automatisch in diese Maske bernommen ber den schwarzen Pfeil neben dem Feld Vertragsnummer k nnen Sie sich alle Vertragsdaten des Mitglieds anzeigen lassen die das Mitglied in dieser Abteilung unterh lt Des Weiteren haben Sie hier die M glichkeit noch n here Angaben zur Abteilungs mitgliedschaft wie Eintritt und Austritt sowie den Status des Mitglieds innerhalb der Abteilung anzugeben Sportarten anlegen und verwalten Sportvereine m ssen zus tzlich f r die Online Bestandserhebung Sportarten anlegen Falls Sie das nicht bereits ber den Einrichtungsassistenten erledigt haben gehen Sie hierf r zu Vereinsdaten gt Sportarten anlegen Es ffnet sich folgendes Fenster amp Sportarten anlegen E BAX Abbrechen erster Datensatz l
147. e U Beitr ge anlegen Sollstellungen durchf hren Beitragsrechnungen schreiben den Beitragseinzug erstellen O O O 0 den Zahlungseingang buchen O R cklastschriften buchen Q offene Posten auswerten sowie U offene Beitr ge anmahnen Diese Funktionen werden in den folgenden Abschnitten ausf hrlich beschrieben Der Beitragsmanager Ebenfalls einen einfachen Einstieg in die Beitragsverwaltung bietet der Beitragsmana ger Aufrufen k nnen Sie diese Funktion ber das Hauptmen Assistenten gt Bei tragsmanager sowie Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitragsmanager Der As sistent unterst tzt Sie grunds tzlich bei den folgenden T tigkeiten U Beitr ge anlegen Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuweisen Beitr ge automatisch ndern Zahlungszeitraum von Beitragsarten ab ndern sowie CODO Beitragseinzug durchf hren Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Beitragsart ausw hlen Mitglieder selektieren Beitrag xl Abteilung Turnen Bezeichnung Eintritt von 01 01 2012 xl bis 31 912012 Zeitraum f r mm Pr Sollstellung Alter von bis Vertragsbeginn 19 04 2012 v Status x V Vertragsbeginn identisch mit Eintrittsdatum Stichtag 19 04 2012 Austrittsdatum ber cksichtigen 1 H Jahr 2000 Betrag Datens tze auswerten alle ausw hlen alle abw hlen Beitragsart zuweisen AdrNr
148. e Buttons lt lt 1 Daten satz bzw 1 Datensatz gt gt und klicken Sie anschlie end auf den Button L schen Hinweis Wenn Sie nur eine Rechnung schreiben m chten m ssen Sie keine Artikel anlegen Die Textfelder lassen sich auch frei beschreiben Artikellisten erstellen Ein Klick auf den Men punkt Artikelliste erstellen auf der ausf hrlichen Startseite oder ber Faktura gt Artikelliste zeigen ffnet eine bersicht aller Artikel die Sie angelegt haben Es ffnet sich ein Dokument das Sie ber das Druckersymbol links oben ausdrucken k nnen Die Artikelliste enth lt die Elemente O Artikelnummer 0 Artikelbezeichnung Rechnungen erstellen O Mehrwertsteuer 0 Fibu Konto und Q Preis aller angelegten Artikel Rechnungen erstellen Um einem Mitglied eine Rechnung zu schreiben klicken Sie auf der ausf hrlichen Startseite der Faktura auf Rechnung schreiben unter dem Men punkt Rechnungsstel lung Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie hier das Mitglied aus dem Sie eine Rechnung stellen wollen Wenn Sie das gew nschte Mitglied mit Doppel klick ausw hlen ffnet sich automatisch das Rechnungsformular Sie sehen in dem Formular bereits Namen und Adresse des Mitglieds an das Sie die Rechnung richten m chten Geben Sie nun die Anzahl des Artikels und die Artikelnummer ein Ein Klick auf den 3 Punkte Button bietet Ihnen ein Lookup Fenster der angelegten Arti kel in dem Sie den richtigen per Doppelkl
149. e Daten Jedoch gilt dass Daten immer dann steuerlich relevant sind wenn sie f r die Besteuerung von Bedeutung sind Diese Daten k nnen bei Ihnen steuerrelevant sein U Daten der Mitglieder soweit steuerpflichtige Vorg nge enthalten sind stpfl Mit gliederumlagen unechte Beitr ge OU Beitragsabwicklung siehe oben U Spendenverwaltung Spendenbuchung steuerfreie Einnahmen abzugsf hige Spenden U s mtliche Kontenblattbuchungen O Journal Gewinn u Verlustrechnung Einnahmen berschuss Rechnung Steuererkl rungen z B Umsatzsteuer Voranmeldungen Protokollierung von Zahlungsein und ausg ngen Faktura in den anderen T tigkeitsbereichen z B Ausl sen von Umsatzsteuer digitale Vertr ge mit steuerlichen Konsequenzen U 0 000 E Mails mit steuerrelevanten Daten Der Lesezugriff f r definierte Pr fungszeitr ume erlaubt die Pr fung vor Ort am Ver eins PC Alle Fibu Auswertungen k nnen exportiert und in das Programm der Fi nanzbeh rden bernommen werden S mtliche Briefe Spendenbescheinigungen etc werden im Hintergrund des Programms abgelegt und k nnen so an die Finanzbeh r de bergeben werden Achten Sie selber auch auf die Dokumentation aller steuerrele vanten Vorg nge GDPdU Datenexport f r die Betriebspr fung Und so exportieren Sie Ihre Fibu Daten f r die Betriebspr fung F r die GDPdU m ssen Sie zun chst ein eigenes Passwort anlegen um diese Daten vor Miss
150. e Finanzbuchhaltung des Vereins erledigen dann k nnen Sie in dem Feld Fibu Konto noch das Fibu Konto f r Ihre Mitgliederbeitr ge bestimmen F r alle anderen Anwender wird diese Voreinstellung bereits vom Programm getroffen gt ber den 3 Punkte Button k nnen Sie einfach das Lookup Fenster mit Ihrem Kontenstamm aufrufen Geben Sie in das Feld Konto die Fibu Konto Nummer ein oder den Namen des Fibu Kontos im Feld Bezeichnung Das Programm springt automatisch zum gesuchten Konto das Sie mit einem Doppelklick der linken Maustaste bernehmen gt Legen Sie fest ob es sich um einen normalen Beitrag eine Beitragsart nach Alter oder Vereinszugeh rigkeit bzw um eine Aufnahmegeb hr handelt Sollte Ihr Verein berechtigt sein f r gezahlte Mitgliedsbeitr ge Spendenbescheinigungen auszustellen dann setzen Sie zus tzlich noch ein H kchen in den Kasten Spende gt Au erdem haben Sie die M glichkeit Beitr ge so anzulegen dass die Beitragsein nahme auf verschiedene Fibu Konten verteilt wird L schen Sie hierzu das Feld Fibu Konto auf der linken Seite des Bildschirms dann erweitert sich das Fenster auf der rechten Seite automatisch Sie k nnen dann auf der rechten Seite des Fensters den Gesamtbeitrag splitten und z B einen Teilbeitrag f r die Verwal tungskosten des Gesamtvereins mit einem extra Fibu Konto versehen Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung fest mit Kostenstellen durchf hren m ssen Sie den Fibu Konten auf die der gesplit
151. e Nummer des Gegenkontos in das Feld Kontonummer Es ffnet sich das Lookup Fenster und Ihr Cursor springt direkt auf das gew nschte Konto gt Spalte St Satz Handelt es sich um einen Buchungssatz mit Steuer dann bef llt sich das Feld t Satz automatisch mit dem Steuersatz der zu dem Fibu Konto an gelegt wurde gt Spalte KoSt Wenn Sie mit Kostenstellen buchen dann k nnen Sie in der Spalte KoSt noch die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Das Feld KoSt bef llt sich au tomatisch wenn Sie unter Konten verwalten ein Fibu Konto fest mit einer Kos tenstelle verkn pft haben gt Klicken Sie nun auf Speichern und Ihre Buchung ist fertig Buchungsvorlagen erstellen Wenn Sie einen Buchungsvorgang in der Buchungsmaske angelegt haben und diese Buchung fter vorkommt dann k nnen Sie diese Buchung auch als Vorlage fest hin terlegen Klicken Sie hierf r auf den Button als Vorlage speichern und die Buchung wird in das Fenster Buchungstexte anlegen fest hinterlegt Beim n chsten Buchungs vorgang k nnen Sie den Buchungstext mit Klick auf das Dropdown Men in der Spalte Buchungstext ausw hlen Alternativ k nnen Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Buchungs texte anlegen immer wiederkehrende Buchungsvorf lle fest hinterlegen Buchen ber Bank und Kasse Buchen mithilfe von Funktionstasten S mtliche Buchungsvorg nge k nnen Sie noch beschleunigen wenn Sie die F Tasten Beschleunigung die oberste Re
152. e aller Betr ge F r die Beitragsstatistik k nnen Sie entscheiden welche Beitragsarten ausgewertet werden sollen und f r welche Mitglieder alle nur die m nnlichen oder nur die weiblichen Stellen Sie daf r zun chst die Beitragsarten in den Feldern Beitragsart von und Beitragsart bis mithilfe der Pfeiltaste ein Voreingestellt ist in der Regel die Auswahl aller Beitr ge Klicken Sie dann an welches Geschlecht ausgewertet werden soll Die aktivierte Auswahl ist durch einen schwarzen Punkt gekennzeichnet Wenn Sie sich die Beitragsstatistik einer bestimmten Abteilung ansehen m chten dann w hlen Sie die gew nschte Abteilung ber den schwarzen Pfeil neben dem Ab teilungsfeld aus Klicken Sie auf OK Es ffnet sich Ihre Liste die Sie ber das Druckersymbol links oben ausdrucken k nnen Die Beitragsstatistik f r Vertr ge beinhaltet Beitrags statistik f r 0 die Nummer der Beitragsart Vertr ge U die Bezeichnung der Beitragsart U den Gesamtbetrag der jeweiligen Beitragsart 0 die Anzahl der Mitglieder die diese Beitragsart zahlen und 0 die Gesamtsumme aller Betr ge Sie k nnen im Vorfeld bestimmen f r welche Beitragsarten Sie diese Auflistung er stellen m chten Stellen Sie diese Beitragsarten in den Feldern Beitragsart von und Beitragsart bis mithilfe der Pfeiltaste ein Voreingestellt ist in der Regel die Auswahl aller Beitr ge Au erdem k nnen Sie das Jahr bestimmen f r das diese Statistik erho ben we
153. e eine Vorank ndigung wie in dem folgenden Beispieldokument Frau M ller Flotowstr 7 86391 Musterstadt Datum 17 11 2013 Rechnungsnr 00024 bei Zahlung bitte angeben BEITRAGSRECHNUNG 2013 Sehr geehrte Frau M ller Ihr Beitrag setzt sich folgenderma en zusammen Anzahl Mitgliedsbeitrag Einzelpreis 1 Grundbeitrag 80 00 Netto RECHNUNGSBETRAG EURO Den Betrag dieser Rechnung ziehen wir am 01 12 2013 mit der SEPA Lastschrift unter der Mandatsnummer 7011 und der Gl ubiger ID DE98ZZZ09999999999 vom vereinbarten Konto ein Mit freundlichen Gr en Vorstand Nat rlich k nnen Sie auch diese Wordvorlage an Ihre Vereinsbed rfnisse anpas sen Folgen Sie hier den Anweisungen wie bereits im Abschnitt Rechnungsausga be in Word ab Seite 79 in diesem Handbuch beschrieben Die Wordvorlage f r die Beitragsrechnung mit Pre Notifikation finden Sie im Windows Explorer in dem Verzeichnis C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Lexware Vereinsverwaltung brief Windows XP bzw unter C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung brief Windows Vista 7 8 Die Bezeichnung der Vorlage lautet Rechnung_SEPA dot Sie k nnen sich die Beitragsrechnung mit Pre Notifikation jedoch auch im RTM Format anzeigen lassen ggf ver ndern und ausdrucken Gehen Sie hier auf die Schaltfl che Pre Notifikation bearbeiten Dann haben Sie die M glichkeit die Pre Notifi
154. e ggf noch anpassen lesen Sie in dem Kapitel Serienbriefe schreiben auf Seite 55 in diesem Handbuch Info per DTA Lastschrift einzug Praxis Tipp Die kosteng nstigste Methode Ihre Mitglieder von der bevorstehenden Umstellung auf das SEPA Lastschriftverfahren in Kenntnis zu setzen ist jedoch wenn Sie die In formation mit dem letzten Beitragseinzug im DTA Verfahren ber den neuen erwei terten Verwendungszweck einf gen Hierzu wurde unter Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten gt Lastschriften Verwendungszweck ndern die Eingabem glichkeit erweitert sodass dar ber alle n tigen Informationen dann auf dem Kontoauszug des Mitglieds er scheinen Dazu w hlen Sie die folgenden bereits hinterlegten Einstellungen aus U Beitrag f r das Jahr 2013 U ab dem 1 2 2014 erfolgt 0 der Einzug des Beitrags 0 mittels SEPA Zahlungsverkehr Q lt Gl ubiger ID gt U lt Mandatsreferenz gt P E Zahlungen Felle Testbank v 1000348472 70000997 Buchungstexte setzer 5 Ea Verwendungszweck ndern Sie k nnen den Verwendungszweck f r den aktuellen Lastschriftenlauf ndern indem Sie auf den Pfeil neben dem Feld Verwendungszweck klicken und den gew nschten Text ausw hlen Bitte beachten beim Senden der SEPA Lastschriften 4 Bei der SEPA Lastschrift stehen Ihnen k nftig nur noch 4 x 35 Zeichen zur MitgINr AdrNr Name Verf gung 2 a 00029 29 GROBHANDEL M LLER AG RADFAHREN 00030 30
155. e in der Auswer tung nur die Mitglieder auf die tats chlich beide Kennungen zutreffen 197 Auswertungen und Statistiken FR m D Praxis Beispiel Daten Daten pes u Praxis Beispiel Mehrere Kennungskriterien ausw hlen gt Sie w hlen im Kasten Beruf Arzt im Kasten Abteilung Fu ball Klicken Sie auf Auswertung bekommen Sie alle Mitglieder angezeigt die Arzt sind und in der Fu ballabteilung Mitglied sind gt Diese Auswertungen k nnen nat rlich noch detaillierter gef hrt werden indem Sie weitere Kennungen in anderen K sten anklicken gt Wenn Sie in einem Kasten mehrere Kennungen anklicken bekommen Sie alle Mitglieder auf die entweder die eine oder die andere zutrifft gt Im Kasten Beruf klicken Sie Arzt und Lehrer an In Ihrer Auswertung erhalten Sie nun alle Mitglieder die entweder Arzt oder Lehrer sind Klicken Sie noch zus tz lich Fu ball an bekommen Sie alle Mitglieder die in der Fu ballabteilung sind und Arzt oder Lehrer Diese M glichkeiten k nnen Sie beliebig erweitern Selektionen verfeinern Auf dem Reiter Daten selektieren Sie Mitglieder nach Erfassungsdatum Eintrittsdatum Austrittsdatum K ndigungsdatum Erinnerungsdatum Geburtsdatum Sollstellungsdatum U Co 0 00 0000 Datum der Lastschriftenerstellung Alle Abfragekriterien k nnen einzeln und kombiniert abgefragt werden Auf dem Reiter Daten klicken Sie ein Datum an nach dem Si
156. e selektieren m chten Diese Auswertungsm glichkeit k nnen Sie nun n her bestimmen indem Sie einen Zeitrahmen f r das gew hlte Datum angeben Datum selektieren Sie m chten alle Mitglieder die zwischen 1 1 1960 und dem 31 12 1970 geboren wurden auswerten Klicken Sie auf dem Reiter Daten auf Geburtstag und stellen Sie das Datum von bis ein Eigene Auswertungen Mehrere Daten selektieren Suchen Sie Mitglieder auf die mehrere Daten zutreffen sollen klicken Sie beide Da ten an und geben die Zeitspannen von bis ein Das Feld vor dem jeweiligen Datum muss auf und stehen Das hei t es werden alle Mitglieder angezeigt die dem einen Datum und dem anderen Datum entsprechen Mehrere Daten ausw hlen Sie m chten alle Mitglieder die zwischen 1 1 1960 und dem 31 12 1970 geboren wurden und zwischen dem 1 1 1990 und dem 31 12 2003 eingetreten sind auswerten Klicken Sie Geburtsdatum und Eintrittsdatum an Die Felder stehen bei beiden auf und Anschlie end stellen Sie die Zeitspannen von bis ein und klicken auf Auswer tung starten Die Selektion mehrerer Daten k nnen Sie noch variieren Wenn Sie alle Mitglieder aus werten m chten auf die entweder das eine oder das andere Datum zutrifft klicken Sie die Daten an die Sie auswerten m chten und stellen das Feld vor den Daten auf oder Kennungen und Daten selektieren Die beiden Reiter k nnen als Auswahlkriterien auch selektiert werden Machen Sie zun chst auf dem einen Reit
157. ebenen nderungen vor und wechseln Sie wieder in die Aus wahl unter Beitragseinzug bearbeiten und starten Sie Ihre Auswertung neu Lastschrift erstellen Nachdem Sie wie beschrieben Ihre offenen Posten die Sie per Lastschriftverfahren einziehen m chten aufgerufen haben wechseln Sie auf den Reiter Lastschriften Hier sehen Sie weiterhin im unteren Fenster die Auswertung der offenen Posten Im oberen Teil des Fensters stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Im Einzelnen ist das die Funktion Lastschrifteinzug erzeugen mit der Auswahl Bei tragseinzug online SEPA Beitragseinzug online DTA sowie Beitragseinzug mit Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Datentr ger Lastschrifteinzug bernehmen Lastschriften bernahme zur ckset zen Protokolldatei ffnen und XML Protokoll Alle Datens tze anzeigen Datens tze auswerten l Datensatz l schen x Deister Datensatz lt lt Datensatz _ 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz x Auswahl Listen Mahnungen Lastschriften OP Ausgleich Mahnungen Lastschriften Lastschrifteinzug erzeugen Lastschrifteinzug bernehmen Beitragseinzug online SEPA R cklastschriften Beiiragssinzug anne OTA Lastschriften bernahme zur cksetzen C Kontoumsatze 5 Beitragseinzug mit Datentr ger son za Protokolldatei ffnen B Umlaute beim Lastschrifteinzug erlauben XML Protokoll Mit
158. ederdaten gt Alters gt Mitglied bearbeiten gt Mitglied neu anlegen Von der ausf hrlichen Startseite der Programmkomponente Mitgliederverwaltung aus k nnen Sie U bereits erfasste Mitgliederdaten bearbeiten und 0 neue Mitglieder anlegen Die Mitgliederverwaltung Gr e der Mit gliedermaske einstellen Such und Springfunktion Kontakte und Wiedervorlagen Au erdem k nnen Sie sich Details zum Mitgliederbestand anzeigen lassen Daf r klicken Sie auf dieser Startseite auf 0 Mitgliederliste eine Auswertung aller Vereinsmitglieder wird erstellt U Bestandserhebungsliste Sie erhalten eine zahlenm ige bersicht nach Abtei lungszugeh rigkeit O Altersstrukturliste Diese Auswertung gibt Auskunft ber die altersm ige Zu sammensetzung Ihrer Vereinsmitglieder Unter dem Programm Modul Mitgliederkorrespondenz k nnen Sie direkt den Seri enbrief Assistenten ffnen oder auch E Mails versenden ber das Programm Modul Mitgliedergeburtstage und Jubil en k nnen Sie direkt Auswertungen zu anstehenden Geburtstagen und Jubil en starten Die Bedienelemente Die Reiter Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis In der Maske Mitgliederverwaltung finden Sie die Anordnung der Fenster in Form sogenannter Reiter Die Seiten zwischen denen Sie hier hin und herbl ttern k nnen beziehen sich immer auf ein Mitglied Um zu
159. egen ob die Buchungen nach Datum oder Be einsehen legnummer sortiert aufgef hrt werden sollen und ob Sie sich eine einfache oder die erweiterte Liste anzeigen lassen wollen Klicken Sie das entsprechende Kriterium an es ist dann durch einen schwarzen Punkt gekennzeichnet Klicken Sie auf OK In der einfachen Liste erhalten Sie eine bersicht Ihrer Buchun gen mit dem Buchungsdatum der Belegnummer dem bebuchten Konto dem Bu chungstext sowie den Einnahmen Ausgeben dem Saldo sowie dem Endbestand Dieses Dokument k nnen Sie selbstverst ndlich mit einem Klick auf das Drucker symbol links oben auf Ihrem Bildschirm ausdrucken Die erweiterte Liste enth lt dar ber hinaus noch die gebuchten Vorsteuer und Um satzsteuerbetr ge 167 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Fibu Auswertungen erstellen ber das Hauptmen Buchhaltung finden Sie unter dem Men punkt Fibu Auswertungen die folgenden Listen Umsatzsteuervoranmeldung Summen und Saldenliste BWA GuV Einnahmen berschussrechnung brutto Einnahmen berschussrechnung netto sowie die Kostenstellenrechnung Kostenstellen Kostengruppen ansehen und U 000 000 Kontennachweis Umsatzsteuervoranmeldung Voranmeldung mit ELSTER ELSTER steht ganz einfach f r Elektronische Steuererkl rung und ist ein Projekt der deutschen Steuerverwaltung das die sichere elektronische bermittlung von Steuer daten zum Ziel hat Der Grundgedanke des Konzep
160. egen se 140 Steuerschl ssel ue 143 Stornobuchung nnee 158 162 Suchfunktion Lookup Fenster ne 19 Summen und Saldenliste 171 SuUpp rtferuie ee 37 Termine festlegen einer 61 Terminkalender 37 61 berweisungen Anzeige angelegte berweisungsformulare 128 Ausfuhren 129 Formular Ausf llen nissen 127 online ae 126 schreiben nennt 126 Vorlage anlegen 128 Vorlage ufturenn an 128 berzahlung Buchungen splitten 158 Umsatz und Vorsteuersammelkonten 26 Umsatzsteuer Einrichung Erl skonto 28 Sammelkonto eeeeneneeeee 27 Umsatzsteuersammelkonten 139 Umsatzsteuervoranmeldung 169 Elsterzertifikat hinterlegen 141 169 Umsatz bersicht Faktura 217 Unterzahlungenn asien 159 Verein Nevanlasenn uneieunes 16 Verein einrichten Stammdaten anlegen 20 Vereinsbuchhaltung 24 Vereinsdaten Einrichtungsassistent naeee 20 Vereinshaushalt sank 144 Haushaltsplan drucken 145 Stichwortverzeichnis Ist Stand berechnen 145 Information zur Umstellung Vereinskorrespondenz nnnnee 52 SEPA Zahlungsverkehr nu IV Besr ungsschreiben 0 55 Rechnungen seen 107 Einze E Mall ns 59 Vorieugi Malente 59 Einrichtung Aufwandskonto 22
161. eidrun Abermann Alpenblick7 639 Musterstadt 16 0015 Oliver Brudermann Architekturb ro Arnoldstr 3 Musterstadt 12 0011 Angelika Clausen Angerstr 6 Musterstadt 29 0030 J rgen Friedrich Bismarkstr 9 Musterstadt 27 0026 Stephanie Grabmeier Berg 19 Musterstadt 4 0003 Helmut Gro Gro AG Finkenweg 9 Musterstadt 5 0004 Alois Heimann Fitness Studieo Heimann Am Bergle 9 Musterstadt 24 0023 Kristen Heise Eugen Roth Stra e 32 Musterstadt 21 0020 Nina Holzmann Dahlienweg 34 Musterstadt 30 Horst Huber Falkenstra e 49 Musterstadt 17 0016 Andrea Kammel Kirschenweg 20 Musterstadt 13 0012 Christiane Kielmeier B rgermeister Bohl Stra e 86391 Musterstadt 6 0005 Franziska Klein Am Auengrund 10 86391 Musterstadt 31 0032 Ernst Kleinschmid Praxis Dr Kleinschmid Bismarkstr 5 86391 Musterstadt 11 0010 Birgit Konrad Heinrichstra e17 86391 Musterstadt 28 0028 Heinz Kranzfeld Bismarkstr 7 86391 Musterstadt 26 0025 Lisa Kunze Asterstr 10 86391 Musterstadt 9 0008 G nter Meier Berg 30 86391 Musterstadt 8 0007 Barbara Meyer Am Suttergraben 7 86391 Musterstadt 7 0006 Anna Elisabeth M ller Dahlienweg 6 86391 Musterstadt 3 0002 Alfred M ller Gro handel M ller AG Ungererstra e 3 86391 Musterstadt 15 0014 Robert Neumann Angerbad 4 86391 Musterstadt Andrea Nuber Metzgerei Angerweg 2 86391 Musterstadt Heinz Oberm ller Tannenweg 7 86391 Musterstadt Felix Oberried B ckerein Oberried Asterstr 9 86391 Musterstadt Eugen Otto Am Kirchberg 12c 86391 Musterstadt 18
162. eigt Sie k nnen sich die offenen Posten das hei t die nicht geleisteten Beitragszahlungen aller Beitragsarten anzeigen lassen indem Sie die Felder Beitragsart von bis leer lassen Mithilfe der Pfeiltasten am Ende der jeweiligen Felder k nnen Sie aber auch die Auswahl einschr nken Unter Zahlungsart k nnen Sie bestimmen ob Sie sich die offenen Posten nur einer bestimmten Zahlungsart Lastschrift berweisung Barzahlung oder aller m glichen Zahlungsarten anzeigen lassen Um die offenen Posten der Lastschriftenzahler zu er halten klicken Sie Lastschrift an Diese ist dann durch einen schwarzen Punkt ge kennzeichnet Unter Zeitraum bis stellen Sie Monate und Jahr ein f r die die offenen Posten also die nicht geleisteten Beitragszahlungen angezeigt werden sollen Wenn Sie alle Auswahlkriterien festgelegt haben klicken Sie auf den Button Datens tze auswerten Im unteren Teil des Fensters sehen Sie nun alle Mitglieder die noch offene Beitr ge haben 117 Wechseln Sie nun auf den Reiter Listen Sie haben hier vier M glichkeiten eine Liste der offenen Posten zu erstellen 0 Liste der offenen Posten U Offene Posten nach Mitgliedern U Offene Posten des gerade in der Mitgliederverwaltung bearbeiteten Mitglieds O Liste der offenen Posten kumuliert Sortierung Sie k nnen bevor Sie sich f r eine der Listen entscheiden noch festlegen wie die Mitglieder auf der Liste sortiert werden sollen Vom Programm voreingeste
163. einem anderen Fenster des Mitglieds zu gelangen klicken Sie auf den Reiter Die einzelnen Reiter ihre Inhalte und Funk tionen werden im Folgenden vorgestellt Mit ihrer Hilfe legen Sie Ihre Mitglieder an Um ein optimales Arbeiten zu gew hrleisten haben Sie die M glichkeit die Gr e der Mitgliedermaske individuell anzupassen M chten Sie die Ansicht vergr ern dann klicken Sie auf das Plus Zeichen unten rechts bzw kleiner stellen Sie die An sicht mit Klick auf das Minus Zeichen Die Statusleiste Die Statusleiste erm glicht den schnellen Zugriff auf Mitgliederdaten und einen berblick ber vergangene Aktionen AdrNr 24 Heimann Christina Kontakte 1 11 05 2009 von Haufe Wiedervorlage von Integriert ist eine zus tzliche Such und Springfunktion Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld mit der Adressnummer im Bild ist das die 24 Es ff net sich eine eigene Suchmaske in der Sie die gew nschte Adressnummer eingeben k nnen Aber achten Sie bitte darauf Adressnummer ist nicht gleich Mitgliedsnummer Au erdem ist hier die Dokumentation und Verwaltung von Kontakten und Wiedervor lagen m glich Mit einem Doppelklick auf das Feld Kontakte ffnen Sie ein Fenster in dem Sie Briefverkehr oder Telefonate dokumentieren k nnen Diese angelegten Kontakte Mitglieder verwalten k nnen Sie mit einem Doppelklick auf die Zahl in der n chsten Spalte ansehen Auf die gleiche Weise funktioniert die Wiedervorlage m
164. eitete Feld ist ausgef llt Falls Sie feststellen dass Sie aus Versehen einen falschen Inhalt eingef gt haben kli cken Sie einfach noch einmal auf den 3 Punkte Button und w hlen mit Doppelklick der linken Maustaste den richtigen Feldinhalt aus Typische Programm Funktionen Die Suchfunktion im Lookup Fenster Sie m ssen sich nicht m hselig durch die Inhalte des jeweiligen Lookup Fensters qu len Eine Suchfunktion erleichtert Ihnen die Arbeit und hilft Ihnen schnell und di rekt den richtigen Inhalt zu finden Matchcode BANK BLZ ORT BIC i achener Bank 39060180 Aachen GENODEDIAAC E i Aachener Bank 39060180 J lich Aachener Bank 39060180 Inden b J lich N Aachener Bank 39060180 Baesweiler N Aachener Bank 39060180 Alsdorf Rheinl Aachener Bank 39060180 W rselen Aachener Bank 39060180 Aachen Aachener Bauspk Aachen 39020000 Aachen AABSDEIIRR Aareal Bank 10010424 Berlin AARBDESWI0O Aareal Bank 20010424 Hamburg AARBDESW2OO Aareal Bank 25010424 Hannover AARBDE5W250 Suche nach BANK x Z Kai Im unteren Teil des Fensters finden Sie ein wei es Feld mit der berschrift Suche nach ber den kleinen schwarzen Pfeil rechts davon k nnen Sie ein Suchkriterium einstellen z B Bank bezeichnung BLZ Ort oder BIC Im oberen Bereich des Fensters geben Sie in das Feld mit der berschrift Matchcode Ihren Suchbegriff ein Das Programm springt dann automatisch zum ges
165. eitung stets ber OK Gel schte Datens tze Gel schte Datens tze Unter Extras gt Gel schte Datens tze im Hauptmen k nnen Sie gel schte Mitglie derdatens tze wiederherstellen oder endg ltig l schen Klicken Sie daf r auf Satz wiederherstellen und best tigen Sie mit Ja die Anfrage ob Wieder Sie den Datensatz wirklich wiederherstellen m chten Wenn Sie den Datensatz wie herstellen derherstellen erh lt das Mitglied die n chste freie Mitgliedsnummer M chten Sie dem Mitglied seine urspr ngliche Mitgliedsnummer zuweisen l schen Sie die vom Programm vergebene und geben Sie die gew nschte Nummer ein Speichern Sie ber das gr ne H kchen in der Symbolleiste Um ein Mitglied endg ltig zu l schen gehen Sie im Hauptmen auf Extras gt Ge Endg ltig l schte Datens tze Klicken Sie den Datensatz an den Sie endg ltig l schen m ch l schen ten Dieser ist dann blau unterlegt Klicken Sie dann auf L schen Dieses Mitglied ist nun vollst ndig gel scht und nicht mehr rekonstruierbar Sportausweis Der Deutsche Sportausweis ist das nationale Ausweissystem der teilnehmenden Landessportb nde sowie der Spitzenverb nde und des Deutschen Olympischen Sportbunds Sportvereine die die Vorteile des kostenlosen Mitgliedsausweises f r ihre Vereinsmitglieder nutzen m chten m ssen sich einmalig unter www sportausweis de anmelden und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschlie en Anschlie end kann der
166. elchen Betrag oder Pro zentsatz sich der Beitrag erh hen oder vermindern soll gt In den Fenstern G ltig ab Jahr und Monat tragen Sie den Zeitpunkt ein ab wann die ge nderte Beitragsart in Kraft treten soll und unter Vertragsdatum geben Sie noch das Datum ein ab wann der neue Vertrag bei den ausgew hlten Mitgliedern gelten soll Der alte Vertrag wird dann automatisch beendet Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Fehlerprotokoll Beitragsart ausw hlen Mitglieder selektieren Beitrag zZ Monat Jahr 2012 Abteilung Bezeichnung Abteilungsbeitragi Eintritt von bis nor halbj hrl Betrag 25 00 Alter von bis Beitragsart ndern Status El el E E Erh hung 0 Betrag Stichtag 19 04 2012 V Austrittsdatum ber cksichtigen Minderung 0 2 Betrag Datens tze auswerten alle ausw hlen alle abw hlen Vertragsdatum 01 07 2012 X Beitragsart ndern G ltig ab Jahr 2012 H Monat 7 AdrNr MitgINr Anrede Vorname Nachname Art Bezeichnung Sollstellung Betrag 2 0001 Frau Heidrun Abermann 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 24 0023 Frau Kristen Heise 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 21 0020 Frau Nina Holzmann 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 17 0016 Frau Andrea Kammel 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 00 31 0032 Herr Ernst Kleinschmid 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25
167. ellen mit den geplanten und den IST Erl sen und Kosten 175 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Kontennachweis Um einen Kontennachweis zu erstellen gehen Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Fibu Auswertungen gt Kontennachweis Es ffnet sich das folgende Auswahlfenster Jahr Zeitraum Monat 1 5 Quartal O Datum von 01 01 2013 bis 31 01 2013 Kostenstelle von 5 Kostenstelle bis le Buchungen alle Buchungen C abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen Hier k nnen Sie festlegen ob der Buchungszeitraum die Kostenstellen und die Art der Buchungen ob alle Buchungen abgeschlossene Buchungen oder nur die nicht abge schlossenen Buchungen angezeigt werden sollen Nachdem Sie die gew nschten Ein stellungen getroffen haben erhalten Sie eine Liste mit allen gebuchten Einnahmen und Ausgaben in den Kontenklassen 0 und 1 Export nach Excel Alle Buchungsauswertungen k nnen Sie nach Excel exportieren Nachdem Sie das Dokument erzeugt haben klicken Sie in der Symbolleiste auf den Excelbutton und die Exceldatei ffnet sich Das Dokument k nnen Sie nun ganz nach Ihren Vorstel lungen bearbeiten Ein weiterer Vorteil des Excelexports ist dass Sie die Exceldateien auf Ihrem PC oder einem Datentr ger abspeichern k nnen So sind die Daten einer seits elektronisch archiviert und andererseits k nnen sie an Dritte weitergegeben wer den
168. en Ebenfalls in dieser Liste angezeigt werden auch alle nderungen die Sie an dem Kontenstamm vorgenom men haben Konten verwalten Unter Konten verwalten k nnen Sie Ihren Kontenstamm k rzen oder erweitern bis er Ihren pers nlichen Bed rfnissen entspricht Konten hinzuf gen Um ein Konto hinzuzuf gen klicken Sie auf den Button Hinzuf gen Tragen Sie im Feld Konto zun chst die Kontonummer und dann die Kontobezeichnung ein und speichern Sie Ihre Eingabe mit Klick auf Speichern Das Programm sortiert das neue Konto dann automatisch in der richtigen Zahlenfolge Damit Sie mit Ihrem Kontenstamm nun auch richtig buchen k nnen und Sie korrek te Auswertungen erhalten ist es wichtig dass Sie unter Konten verwalten noch An fangsbest nde und Kennzahlen vergeben 137 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Achtung bei Wenn Sie ein neues Fibu Konto Bank oder Kasse anlegen m ssen Sie darauf achten Geld und dass ein H kchen im K stchen Geldkonto gesetzt wurde Richten Sie ein weiteres zaan Spendenkonto ein muss ein H kchen im K stchen Spendenkonto gesetzt werden onten Andernfalls kommt es zu Fehlermeldungen bei der Buchhaltung bzw es k nnen kei ne Zuwendungsbest tigungen erstellt werden Konten l schen Um Konten zu l schen klicken Sie das Konto an das Sie l schen m chten An schlie end klicken Sie auf den Button L schen Sie werden gefragt ob Sie dieses Konto wirklich l schen m chten Best tige
169. en ist es immer ratsam Ihre Buchungen genau zu kontrol lieren Pr fen Sie die Belegnummern die Kontonummern und die Betr ge noch einmal ganz genau nach Zur Erleichterung der Buchungskontrolle bietet Ihnen das Programm unter Buchhaltung gt Buchungskontrolle verschiedene M glichkeiten 0 Buchungsstapel f r Bank Kasse und Stapelbuchungen 0 Buchungsjournal U Kontendruck sowie 0 Bank und Kassenbuch Buchungsstapel Neben dem Aufruf des Buchungsstapels direkt aus der Buchungsmaske Bank Kasse bzw Stapel heraus haben Sie die M glichkeit sich ber Buchhaltung gt Buchungskontrolle eine Liste aller get tigten Buchungsvorg nge anzeigen zu lassen gleich ob alle Buchun gen abgeschlossene Buchungen oder noch nicht aktualisierte Buchungen Klicken Sie Buchungsstapel an so ffnet sich zun chst folgende Abfrage amp Auswahl Buchungsjahr 20 0 Zeitraum Monat 1 O Quartal O Datum Haupt Buchungen C alle Buchungen C abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen Legen Sie in dem Auswahlfenster das Buchungsjahr sowie den Zeitraum fest den Sie auswerten m chten Legen Sie dann fest ob Sie Hauptstapel oder Bank buch Kassenbuch erstellen und welche Buchungen Sie sich ansehen wollen Sie k nnen auch die Buchungen eines Tages einsehen Klicken Sie daf r das Feld Ta gesausdruck an und legen Sie den Tag ber die Pfeiltasten fest Klicken Sie nun auf OK Es
170. en Bedien und Navigations elementen Anhand der einfachen Benutzerf hrung arbeiten Sie schnell und effektiv Startseite die Zentrale Die Startseite von Lexware vereinsverwaltung premium die Zentrale bietet bereits Zugang zu den h ufigsten T tigkeiten die Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium erledigen Mit Klick auf den Button Zur Startseite gelangen Sie auf die ausf hrlichen Startseiten der einzelnen Programmkomponenten mit allen Kernfunktionen sowie klar strukturierten Arbeitsabl ufen So k nnen Sie schnell und effizient Ihre Hauptaufgaben in der Vereinsverwaltung erledigen E ewa valtuna pemi NEE T al tion Buchhaltung Faktura Extras Hilfe Vereinsverwaltung o Mitgliederverwaltung Beitragsverwaltung A Bankgesch fte Buchhaltung AEP Faktura KA gt Zur Startseite U gt Zur Startseite ILII gt Zur Startseite gt Zur Startseite gt Zur Startseite gt Mitgliederdaten bearbeiten gt Beitr ge neu anlegen gt Online Banking einrichten gt Buchungen erfassen gt Rechnungen schreiben und bearbeiten 4 3 gt Mitgliederdaten gt berweisungen schreiben gt Einnahmen und gt Artikel neu anlegen neu erfassen gt Beitr ge einziehen und absenden Ausgaben buchen gt Kontoums tze abrufen gt Kontenplan bearbeiten Die Programm Oberfl che Lexware vereinsverwaltung premium Mehrwertpaket und Hotlineservice ber den Button vereinsverwaltung premium k nnen Sie unser Mehrwertangebot m
171. en Reiter Lastschriften und anschlie end auf den Button XML Datei Alle Datens tze anzeigen Datens tze auswerten Datensatz l schen B Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Lastschriften 7 ans ermitteln Tante Mahnungen Lastschriften Lastschrifteinzug erzeugen Lastschrifteinzug bernehmen Beitragseinzug online SEPA R cklastschriften D Beitragseinzug online DTA Lastschriften bernahme zur cksetzen T aa Beitragseinzug mit Datentr ger Kontpume iza Protokolldatei ffnen BY Umlaute beim Lastschrifteinzug erlauben Datum Zeit ausf hrungsdat Datum Bank Betrag _ Lid Nr Ad n Name Betrag IBAN BIC Mana a 16 11 2013 18 11 50 25 11 2013 160 00 p 40 43 ANDERSON KRISTIN 80 00 DE02720500000981234400 AUGSDE779 43004121 DIE SPOR 1611 2013 18 11 50 25 11 2013 1 840 00 px __ KRISTIN 80 00 DE02720500000381234400 AUGSDE77 amp De Diespor ien 2013 18 11 50 21 11 2013 1 840 00 Tan 2013 18 02 55 22 11 2013 5 85 i4n 20m3 17 59 09 20 11 203 058 Jan 2013 17 50 03 2211 2013 293 a j1an 2013_ 16 25 55 2211 203 48 33 j1an 2013 1339 57 2211 2013 14 54 jhan 2013_ 1040 01 19 11 2013 58 55 n23 103711 21 11 2013 2327 mnm 1841 17 19 11 2013 2927 m n 2013_ 1816 36 1911 2013 58 33 111 2013 17 26 33 19 11 2013 120 00
172. en Sie ber den schwarzen Pfeil die Abteilung aus f r die der Beitrag erhoben werden soll Erste Schritte die Programmeinrichtung Komfortable Importfunktion gt Geben Sie an ab wann die Beitragsart gelten soll Stellen Sie daf r mithilfe der Pfeiltasten Monat und Jahr ein Wichtig berlegen Sie sich ab wann der Beitrag besteht denn bei den Sollstellungen greift das Programm auf diese Datumsangabe zur ck Falsche Daten liefern falsche Ergebnisse gt Tragen Sie die Beitragsh he ein indem Sie den Betrag in das Feld Betrag pro Sollstellungszeitraum eingeben gt Um diese Beitragsart zu speichern klicken Sie auf den schwarzen Haken in der Symbolleiste M chten Sie weitere Beitragsarten erfassen beginnen Sie wieder mit dem Pluszeichen Nachdem Sie Ihre gesamte Vereinsstruktur erfasst haben klicken Sie auf Weiter Und dann haben Sie es auch schon geschafft Ihre Software ist vorkonfiguriert und Sie k n nen mit der Eingabe Ihrer Mitgliederdaten beginnen bzw den Datenimport beginnen Haben Sie unter Programmeinrichtung Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen ausge w hlt erinnert Sie das Programm noch einmal mit dem folgenden Screen daran dass Sie als N chstes die Kostengruppen bzw Kostenstellen Ihres Vereins anlegen m ssen um die Vereinsvorf lle verbuchen zu k nnen Lexware vereinsverwaltung premium M Achtung Sie haben Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen gew hlt Legen Sie als n chstes Kostenstellen an
173. en Sie die Mitglieder die eine Pre Notifikationsrechnung erhalten sollen noch etwas selektieren etwa nach Abtei lung Mitglied von und Mitglied bis bzw der Beitragsart Gesetzlich vorgeschrieben muss die Vorank ndigung 14 Tage vor dem geplanten Einzugstermin dem Mitglied vorliegen In dem Feld F lligkeitsdatum k nnen Sie dieses einstellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Rechnungen mit Pre Notif zusammenstellen Das Auswertungsergebnis sehen Sie dann in dem unteren Gitterfeld Haben Sie die Rechnungen mit Pre Notifikation zusammengestellt und Sie m ch ten diese erst zu einem sp teren Zeitpunkt weiter bearbeiten dann k nnen Sie nun die Maske mit Klick auf die Schaltfl che Abbrechen schlie en Um die Rechnungen zu einem sp teren Zeitpunkt wieder aufzurufen ffnen Sie die Mas ke wieder wie unter Punkt 3 beschrieben Um die Rechnungen erneut aufzurufen w hlen Sie auf der rechten Seite der Maske die Rechnungen aus entweder mit Angaben in den Feldern Rechnung von und Rechnung bis oder ber Klick auf Datum und Eingabe des Erstellungsdatums der Rechnung Ein Klick auf Rech nungen mit Pre Notif anzeigen wertet die bereits erstellten Rechnungen aus und zeigt diese wieder im Gitterfeld an Werden die Rechnungen angezeigt k nnen Sie diese nun entweder ber Klick auf die Schaltfl chen unten rechts in der Maske gleich ausdrucken oder auch noch weiter bearbeiten Entscheiden Sie sich f r den Direktdruck dann erhalten Si
174. en Sie nun Ihre Eingabe ein und dr cken Sie die Enter Taste Sie k nnen auch ber die Buttons lt lt 1 Datensatz und 1 Datensatz gt gt zwischen den Konten bl t tern Geben Sie nun Jahr und Monat ein f r welche Sie die Einzelbuchungen dieses Kontos sehen m chten und im unteren gro en Feld werden diese Vorg nge ange zeigt Der Reiter Planzahlen Lexware vereinsverwaltung premium erm glicht es Ihnen auch einzelne Fibu Konten zu beplanen Das hei t Sie k nnen 0 in Ihren Erl s und Aufwandskonten bestimmte Einnahmen und Ausgaben ein stellen U einen aktuellen Haushaltsplan drucken oder O sich den Ist Stand ausgeben lassen W hlen Sie unter Konten verwalten das Konto aus das Sie beplanen m chten in dem Sie ber den 3 Punkte Button das gew nschte Konto aussuchen oder geben Sie die gesuchte Kontonummer ein und es ffnet sich das gew nschte Konto Alternativ k nnen Sie auch mit der Scrollleiste an der rechten Seite des Bildschirms das ge w nschte Konto heraussuchen Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung Wird das Konto angezeigt klicken Sie auf den Reiter Planzahlen Es ffnet sich fol gendes Fenster Hinzuf gen L schen Speichern Erster Datensatz l lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt I Letzter Datensatz Jahr Verein 2009 amp 1 Kultur und Sportverein e v Konto 3220 Spenden Kennzahlen l Einzelbuchungen Planzahlen Planzahlen Haushaltsplan drucken Aus
175. en Vorgang belegen m chten Sie k nnen auch einen Einzelbrief als Kontakt speichern Zum Verfassen des Briefes klicken Sie nachdem Sie das gew nschte Mitglied gew hlt haben den Word Button in der Steuerleiste an Das Programm bereitet automatisch einen Brief vor in dem Name und Adresse schon vermerkt sind Nun k nnen Sie den Brief schreiben In Ih rem Word Programm erscheint in der Men leiste eine neue Funktion eingeblendet Lexware vereinsverwaltung Hier k nnen Sie den neuen Brief als Kontakt speichern Der Brief wird Ihnen in der Kontaktliste angezeigt und erscheint wenn Sie das Word Symbol im kleinen Fenster rechts unten anklicken wieder in der Textverarbeitung L schen k nnen Sie den Brief indem Sie den Kontakt anklicken und dann die Taste Strg Entf dr cken Die angelegten Kontakte und Wiedervorlagen k nnen Sie sich auch ausdrucken so Kontakt dass Sie diese bersichtlich vorliegen haben Gehen Sie daf r im Hauptmen unter Wiedervorlage Organisation gt Kommunikation gt Kontakte drucken bzw Wiedervorlagen drucken drucken Finanzen Der Men punkt Finanzen ist in die folgenden Untermen punkte unterteilt Die Beitragsverwaltung mit dem Beitragsmanager sowie dem Men punkt Beitrag anlegen Au erdem finden Sie dort alle Funktionen rund um den Beitragseinzug Im Einzel nen sind das U Verwendungszweck gt Sondertexte erfassen und Verwendungszweck setzen alle Vertr ge F lligkeitsdatum f r Lasts
176. en Zeitpunkt tun ist dies selbstverst ndlich m glich Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Extras gt Pass wortvergabe Es ffnet sich das Fenster der Passwortabfrage Als Benutzername ist SYSVER hinterlegt Geben Sie als Passwort OBERBOSS ein Achtung Gro und Kleinschreibung beachten Sie gelangen jetzt zu dem Fenster der Passwortvergabe und fahren fort wie oben beschrieben Postleitzahlen bearbeiten Postleitzahlen bearbeiten Sie haben die M glichkeit die voreingestellten Postleitzahlen und Orte mit entspre chender Vorwahl zu bearbeiten und zu erg nzen PLZ ndern ae Jog Abbrechen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz PLZ Plz _ Bundesland Worwahl gt Saarbr cken 66117 SL 0681 Saarbr cken 66123 SL 0681 Saarbr cken 66119 SL 0681 Saarbr cken 66125 SL 0681 Saarbr cken 66131 SL 0681 Saarbr cken 66130 SL 0681 Saarbr cken 66113 SL 0681 Saarbr cken 66121 SL 0681 Saarbr cken 66129 SL 0681 Strasse Strasse Schlie en Suchen Sie zun chst nach der Stadt oder der PLZ die Sie bearbeiten m chten und geben Sie dann Ihre nderungen ein Speichern Sie Ihre Eingaben mit Klick auf das schwarze H kchen in der Symbolleiste Um einen Datensatz hinzuzuf gen klicken Sie auf das Pluszeichen geben die Postleitzahl den Ort und die Vorwahl ein und speichern Ihre Angaben mit dem schwarzen H kchen Mit dem Minuszeichen l schen Sie einen Datensatz und best t
177. en neuen F lligkeitstag informiert werden und Sie m ssen dann den Einzug erneut bei der Bank einreichen In welcher Form werden SEPA Lastschrifteinz ge angek ndigt F r den Versand von Pre Notifikationen gibt es keine Formvorschriften In jedem Fall empfiehlt sich die Schriftform Lexware vereinsverwaltung premium erm glicht den Versand von Vorank ndigun gen per Beitragsrechnung Dazu m ssen Sie ein paar Voreinstellungen treffen wie im Folgenden beschrieben So gehen Sie vor 1 ffnen Sie den Datensatz des Mitglieds das eine Pre Notifikation erhalten soll z B ber Mitgliederverwaltung gt bersicht 2 Haben Sie das Mitglied aufgerufen wechseln Sie auf den Reiter Mitgliedschaft und ffnen Sie die Maske Vertr ge mit Klick auf den Button Vertr ge zuweisen Es ffnet sich die folgende Maske Erster Datensatz lt lt Datensatz Datensatz gt gt Letzter Datensatz ge nderte Vertr ge Speichern J Hinzuf gen L schen l Abbrechen Verwendungszweck setzen E auf Rechnung z z 9 Pre Notifikation bei Zahlungsart VertragsNr 1 Beiti 1 Grundbeitrag T RN a Lastschrift auf Rechnung drucken Sollstellungs ee j hrlich Abteilung anteiliger Beitrag gilt f r j hrliche Beitragsarten Vertragsbeginn 01 11 2013 lt Betrag 80 00 K ndigung am v Vertragsende X zum x Abweichende Kontoinhaber pro Vertrag w hlen Sie
178. enstellen angeklickt und vergessen die Fibu Konten auf die die Bei tragseinnahmen gebucht werden sollen mit der entsprechenden Kostenstelle zu ver sehen dann kommt es bei der Lastschrift bernahme zu folgender Fehlermeldung Sie haben Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen gew hlt Den Beitragskonten m ssen Kostenstellen zugeordnet werden KontoNr 2110 Diese Meldung macht Sie darauf aufmerksam dass Sie das Fibu Konto 2110 unter Konten verwalten noch mit einer Kostenstelle versehen m ssen Dabei zeigt Ihnen die Meldung konkret an um welches Fibu Konto es sich handelt hier KontNr 2110 Vergeben Sie au erdem eine Belegnummer da Sie sonst die Fehlermeldung Beleg nummer falsch erhalten Wenn Sie m chten dass das Programm f r die n chsten Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Fibu bernahmen automatisch die Belegnummern hochz hlt aktivieren Sie die Funktion Belegnummer hochz hlen Klicken Sie nun auf Bank bernahme starten und best tigen Sie die Abfrage ob Sie wirklich starten m chten mit Ja Das Programm informiert Sie wie viele Buchungen bernommen wurden Diese Zahl k nnen Sie mit der in Auftrag gegebenen Zahl ver gleichen Die von der Bank akzeptierten Lastschriften werden dann direkt dem Mit glied zugeordnet und verbucht Vergessen Sie aber nicht dass diese Buchungen erst mit der Aktualisierung des ent sprechenden Buchungsmonats vollst ndig gebucht sind Bis dahin k nnen Sie noch nderungen
179. enster Buchungstexte anlegen fest hinterlegt Beim n chsten Buchungs vorgang k nnen Sie den Buchungstext mit Klick auf das Dropdown Men in der Spalte Buchungstext ausw hlen Alternativ k nnen Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Buchungstexte anlegen immer wiederkehrende Buchungsvorf lle fest hinterlegen Buchen mithilfe von Funktionstasten S mtliche Buchungsvorg nge k nnen Sie noch beschleunigen wenn Sie die F Tasten Beschleunigung die oberste Reihe auf Ihrer Tastatur benutzen Als Erinnerungshilfe sind die einzel der Buchungs nen Funktionen ganz unten auf dem Bildschirm noch einmal aufgef hrt vorgangs F2 speichert die Buchung und legt eine neue Buchungsmaske mit um eins erh hter Belegnummer an F4 l scht den angezeigten Buchungssatz F11 zeigt alle offenen Posten an F12 w hlt die Posten die einem Mitglied zugeordnet sind Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Gespeicherte nicht abgeschlossene Buchungen bearbeiten Im unteren Drittel der Buchungsmaske erscheinen Ihre vollst ndigen Buchungen Der zuletzt gebuchte Vorgang steht dabei stets an oberster Stelle Wenn Sie eine dieser Buchungen noch einmal bearbeiten m chten k nnen Sie diese in den oberen Buchungsteil bernehmen indem Sie mit der linken Maustaste darauf doppelklicken Sie k nnen nun Ihre nderungen vornehmen und m ssen die Bu chung anschlie end wieder speichern Denn sobald Sie beispielsweise die Buchu
180. er gt Speichern Sie Ihr berarbeitetes Dokument in dem vorgegebenen Ordner unter einem Dateinamen SPENDE Dot ab Vereinskorrespondenz erledigen gt Wenn Sie nun auf das Ordnersymbol unter Extras gt Einstellungen klicken steht Ihnen auch die neue Vorlage zur Verf gung gt Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der OK Taste Sammelspendenquittung ausstellen Um nicht jedem einzelnen Spender eine Spendenquittung ausstellen zu m ssen k nnen Sie selbstverst ndlich auch eine Sammelspendenquittung ausstellen Gehen Sie im Hauptmen auf Organisation gt Korrespondenz gt Sammelspendenquit tung Es ffnet sich die Maske Auswertungen gt Standardlisten Klicken Sie auf den Button Sammelspenden ausstellen und es ffnet sich ein Fenster in dem Sie zu n chst den Zeitraum f r die Spendenbescheinigung festlegen Anschlie end stellen Sie die Vorlage SumSpEU doc ber das Ordnersymbol ein Legen Sie nun noch fest ob die Spendenbescheinigung als Kontakt bei dem jeweiligen Mitglied gespeichert werden soll und ob der Betrag auch in Buchstaben auf dem Formular angezeigt wird Klicken Sie nun auf Bescheinigung drucken Sie erhalten eine offizielle Spenden quittung die Sie am Bildschirm noch vollst ndig ausf llen k nnen Vereinskorrespondenz per E Mail Wenn Sie das Programm Outlook auf Ihrem PC installiert haben k nnen Sie direkt aus dem Programm heraus E Mails versenden Einzel E Mails versenden ffnen Sie in der Mitgliede
181. er 945 Girokonto 1 15 00 0 00 1 30 01 2013 23 Erwachsene Grunc 945 Girokonto 1 65 00 0 00 1 30 01 2013 23 Abteilung Naturscl 945 Girokonto 1 30 00 0 00 1 30 01 2013 23 Abteilung Wander 945 Girokonto 1 15 00 0 00 1 30 01 2013 23 Erwachsene Grunc 945 Girokonto 1 65 00 0 00 1 30 01 2013 23 Abteilung Naturscl 945 Girokonto 1 30 00 0 00 1 30 01 2013 23 Erwachsene Grunc 945 Girokonto 1 65 00 0 00 1 30 01 2013 23 Abteilung Naturscl 945 Girokonto 1 30 00 0 00 1 30 01 2013 23 Erwachsene Grunc 945 Girokonto 1 65 00 0 00 1 30 01 2013 23 Abteilung Naturscl 945 Girokonto 1 30 00 0 00 1 30 01 2013 23 Erwachsene Grunc 945 Girokonto 1 65 00 0 00 L 1120 01 2013 23lAhteilunn Wander 945 Girnkanta 1 ison annl H 945 Girokonto 1 12 188 00 273 80 Saldo 15 169 40 F2 Speichern F3 Neuer Beleg F4 L schen F5 Auswahl F11 Alle offenen Posten F12 Offene Posten Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen der Buchungsmaske erl utert Dies sind die O Funktionsbuttons U Eingabefelder sowie 0 der eigentliche Buchungsvorgang Die Funktionsbuttons Fehlerhafte Buchungss tze l schen Sie mit Klick auf den Button L schen Ein Klick auf Speichern speichert einen Buchungssatz Diese Buchung ist jedoch noch nicht endg ltig festgeschrieben Sie k nnen Sie jederzeit noch ver ndern oder l schen Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Einstellungen Ein Klick auf den Button Einstellungen ffnet das folgende Fenster BelegNr KontoNr
182. er alle Eingaben wechseln dann den Reiter machen dort Ihre Eingaben und klicken Sie dann auf Auswertung starten SEPA Mandate selektieren Unter dem Reiter Mandate haben Sie neben den Standardauswertungen f r die SEPA Mandate noch die M glichkeit individuelle Abfragen zu erstellen Serienbriefe erstellen Serien E Mail Etiketten drucken Sammelspenden ausstellen Standardlisten aufrufen Auswertung nach Selektion l Selektion in Mitgl Verw bernehmen Excel Export Selektionsassistent Vomame Kennungen Daten Mandate Nachname und m I Mandats Nr PLZ Ort und Z T Wiederkehrend EA Stra e Hausnr Miry Mione TEDE und T g ltig ab von 18 11 2013 Br bis 18 11 2013 Br Anrede 18 11 2013 j und T g ltig bis von 18 11 2013 Br bis S 5 Them Frau Ta I Vereinszeitschrift und F Unterschriftsdatum von 18 11 2013 Br bis 18 11 2013 Br L Hausintgsed undi T Erste Verwendung von 18 11 2013 B bis 18 11 2013 Br IF Spender und l Letzte Verwendung von 18 11 2013 Gr bis 18 11 2013 8 I Mitglieder T Nichtmitglieder und Widerrufen am von 18 11 2013 Br bis 18 11 2013 Gr I Austritt 18 11 2013 8 Mein Kurzname Anrede Vorname Nachname Strasse PLZ Ort IS d 00034 Abermann Frau Heidrun Abermann Bergstra e 6 86391 Musterstal Emal vorhanden 0039 Anderson Frau Andrea Anders
183. ereich in dem Sie wieder ber das karteikarten hnliche Reitersystem navigieren k nnen Hier m ssen Sie zun chst eine Auswahl der Mitglieder vornehmen deren Beitr ge Sie einziehen wollen Auswahl Der Reiter Auswahl ist bereits ge ffnet wenn Sie die Lastschriftenfunktion unter Finan zen Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten aufgerufen haben Hier werten Sie nun die Mitglieder aus deren Beitr ge Sie einziehen m chten Bitte berpr fen Sie aber zuvor ob Sie ltere Zahlungseing nge verbucht haben damit Sie nicht doppelt Beitr ge einziehen Sie k nnen die Auswahl der offenen Posten einschr nken indem Sie angeben f r welche Mitglieder welche Abteilung welche Beitragsarten welche Zahlungsarten und welchen Zahlungszeitraum Sie die offenen Posten ermitteln m chten l Alle Datens tze anzeigen Datens tze auswerten Datensatz l schen Bu a u Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz Datensatz gt gt Letzter Datensatz 7 Auswahl Listen Mahnungen Lastschriften OP Ausgleich rooe am Suchkriterien Mahnstufen Mal i Mitglied von Mitglied bis i Beitragsart von 1v Beitragsart bis z e Mahnst 0 R cklastschriften Abteilung von _r Abteilung bis Ba El Mahns a E Mahnst 1 Betrag von 0 00 Betrag bis 0 00 E Mahnst 2 toums tze E Mahnst 3 von 01 01 2014 E Mahnst 4 bis 31 12 2014 8 Zahlungsart alle bar berweisung Lastschrift Alle Lasts
184. ereinsverwaltung Beitragseinzug SEPA_CORE_E_161113181259 xML Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Klicken Sie auf OK Nun k nnen Sie sich ein Protokoll der erstellen Lastschriften an zeigen lassen ggf ausdrucken und zu Ihren Unterlagen nehmen oder auch ab speichern BAE 6z mm Protokoll der Lastschriften Datum 16 11 2013 Die Sportdrosseln e V Seite 1 LidNr Mitglied Vertrag Mandats Nr andung Konto Bz IBAN Bic Betrag 1 NEUMANN ROBERT 1 00002101 72070024 29720700245035000000 a0 2 GROBAG a 00003101 521211 39060130 DE58390601305212110000 GENODEDIAAC 20 3 WEILHAMMER JOCHEN 1 00004101 79846500 51390000 DE56513900007954650000 VEMHDESFIOX a0 4 RICKERT SEBASTIAN 1 00005101 576363 21050170 DE09210501705763630000 NOLADEZIKIE 20 5 FAULHABER FLORIAN 1 000065101 1050400 21092023 DE67210920231050400000 GENODEFIEFO 32 0 6 BENDER HANNE 00007101 01 112013 1050422 21092023 GENODEFIEFO a0 E FRANCKE JUUA 1 00008101 01 11 2013 1050739 21092023 0E33210920231050789000 GENODEFIEFO 20 K SONNEBERG MAURICE 1 00009101 1181920 21092023 0887210920231 181920000 GENODEFIEFO 20 s TOV 1 00010101 3144193 21050170 DE26210501703144193000 NOLADEZIKIE 20 Klicken Sie im n chsten Schritt auf die Schaltfl che SEPA Lastschriften einziehen Sie werden aufgefordert sich bei Ihrer Bank f r die Online bergabe der Lastschrift dateien anzumelden d h Sie werden aufgefordert Ihre PIN und im n chsten Schritt Ihre T
185. erherstellen wol len dann m ssen Sie in dem Fenster Mandant den entsprechenden Mandanten ein stellen dessen Daten zur ckgesichert werden sollen Beachten Sie dabei dass Sie z B Mandant 1 nicht in Mandant 2 zur cksichern k n nen und umgekehrt Allgemeines Testversion 30 Tage g ltig Vorsicht Uneinge schr nkte Nutzung Bis zu f nf Vereine Freischaltcode eingeben Wenn Sie Lexware vereinsverwaltung premium installieren k nnen Sie diese zu n chst 30 Tage testen Erst nach diesem Test entscheiden Sie sich f r den Erwerb der Software bzw des Software Updates Nach Ablauf der 30 Tage werden Sie aufgefor dert einen Freischaltcode einzugeben der Ihrer Lieferung beiliegt Wenn Sie den Umschlag mit dem Freischaltcode ge ffnet haben k nnen Sie die Vereinsverwaltung nicht mehr zur ckschicken Und so funktioniert es Sobald Sie die Vereinsverwaltung schlie en erinnert Sie das Programm daran wie lange die Testversion noch g ltig ist Ein Klick auf OK beendet das Programm Sie k nnen noch so lange wie angezeigt weiterarbeiten Klicken Sie auf jetzt registrieren k nnen Sie Ihre pers nliche Serien nummer in dem neuen Fenster eingeben Die Nummer liegt Ihrer Grundwerksliefe rung bei Klicken Sie nach Eingabe Ihres Freischaltcodes auf OK Nun k nnen Sie die Lexware vereinsverwaltung premium uneingeschr nkt nutzen Mehrere Vereine verwalten Sie k nnen mit Lexware vereinsverwaltung premium bis zu
186. ers ein Au erdem k nnen Sie einstellen ob eine Verschl sselung gew nscht ist oder nicht W hlen Sie bei Verschl sselung die Art wie der Mailversand verschl sselt werden soll und setzen Sie ein H kchen in dem Feld Require sign in Im Feld Absender E Mail tragen Sie die E Mail Adresse des Absenders ein In das Feld Absendername den Namen des Absenders Au erdem m ssen Sie noch das Feld Antwort E Mail den Usernamen und ein Passwort angeben ber den Button Speichern speichern Sie Ihre Angaben ab Die Protokollierung des Versands erfolgt durch den SMTP Server Serien E Mail verfassen und gestalten Es ffnet sich der folgende Screen E Mails senden aA 8 E Mail Text A Vorschau B E Mail Konto hr E Mail Anh nge gx fi E Mail senden Betreff Einladung zur Jubil umsfeier E DSB ABB c si Verdana 10 v ezu B a AP TFRS MAS AE E ARA n M2 ME E SENE e ETB ie Liebes TSV Mitglied liebe Freunde des TSY Altbachtal anl sslich des 150 j hrigen Geburtstages des TSV Altbachtal laden wir Sie ganz herzlich zum Jubil umsfestakt am Samstag den 28 05 2011 um 19 Uhr im Foyer des Jagdschlosses zu Altbach ein Ein attraktives und beraus schwungvolles B hnenprogramm mit viel Sport Humor und Historischem erwartet Sie Mit kulinarischen K stlichkeiten ausgew hlter Musik und pfiffigen Jubil umsaktionen wollen wir ein unvergessliches Erlebnis bei allen G sten schaffen Im F rstensaal findet n
187. erungen die Vorlage zu Ihrer Zufriedenheit klicken Sie auf Datei und Speichern Jetzt werden berpr fen alle Anderungen bernommen Beitragsrechnungen per Serien E Mail versenden ber den Beitragsrechnungs Assistenten k nnen Sie die Rechnungen an Ihre Mit glieder ber den Mitgliedsbeitrag auch per E Mail versenden Die einzelnen Rech nungen werden als PDF Anhang verschickt Klicken Sie hierf r auf den Button Bei tragsrechnungen per E Mail senden Es ffnet sich die folgende Maske F N O E Mails senden a X A E Mail Text i Rechnungen A Vorschau E Mail Konto i E Mail Anh nge A E Mail senden j Betreff EB osalla bal oj ad Tahoma ME x B 7 Uu z2 In die Betreffzeile schreiben Sie wie gewohnt den Betreff Ihrer E Mail Im unteren Feld f gen Sie Ihren Text ein Bitte beachten Sie dass Sie das Anschreiben nicht per sonalisieren k nnen Den Text Ihrer E Mail k nnen Sie noch wie bei Ihrem Textverarbeitungsprogramm ber die Symbolleiste bearbeiten oder auch z B Ihre Unterschrift einf gen Beitragsrechnungen erstellen Fr N amp E Mails senden ka EX 8 E Mail Text i Rechnungen A Vorschau E Mail Konto i E Mail Anh nge gt q E Mail senden Betreff Ihr Mitgliedsbeitrag f r den Musterverein e V E nosua sbel o ad Tahoma ME vr BZU z 2 Liebes Vereinsmitglied in der Anlage finden Sie Ihre Beitragsrechnung f r das Vereinsjahr 20
188. erverwal tung bearbeitet werden SEPA Mandate beim Mitglied anlegen und bearbeiten SEPA Mandate k nnen auch direkt in der Mandatsverwaltung im Mitgliederdatensatz angelegt und sp ter bearbeitet werden ffnen Sie hierzu den Mitgliederdatensatz des Mitglieds dessen Mandat Sie bearbeiten m chten und wechseln Sie auf den Reiter Abrechnung Erster Datensatz ji lt lt 1 Datensatz J 1 Datensatz gt gt J Letzter Datensatz J Alle Datens tze Speichern Hinzuf gen L schen Abbrechen Word E Mail AdrNr 45 Cronacher Pamela Kontakte 0 von Wiedervorlage von Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis Sportausweis Zahlungskonditionen Mandatsverwaltung Lastschriftart Mandats Nr Typ Status g tig ab g tig bis angelegtam Unt Abweichender Kontoinhaber r Basis 45004211 W Aktiv 16 11 2013 08 11 2016 08 11 2013 16 Zahlungsart Kaskschei Dun A Einzugserm chtigung Lastschriftmandat liegt vor r Bankangaben Konto BLZ Bankbezeichnung 5698726 72050000 e St Spk Augsburg lt 1 ll IBAN DE45720500005698726000 BIC AUGSDE77XXX es Mandat neu anlegen Mandat bearbeiten Mandat l schen IBAN BIC generieren Neue Mandatsversion abweichender Kontoinhaber bei Mitgliedern ber EJsw hlen Stra e PLZ Ort E Mail Anrede Vorname Nachname Firma Stra e PL
189. espeichert haben gt Wenn Sie mit der Verkn pfung fertig sind klicken Sie auf Weiter gt Jetzt k nnen Sie entscheiden in welche Datenbank bzw in welchen Mandanten Ihre Daten bernommen werden sollen Klicken Sie dazu auf Linear Linear2 Li near3 usw Mit dieser Funktion haben Sie die M glichkeit die Mitgliederdaten mehrerer Vereine zu importieren Datenimport Assistent 5 Wenn Ihre Quelldatei keine Adressnummern bzw laufenden Nummern enth lt m ssen Sie ein H kchen bei AdrNr automatisch setzen wollen Sie die Zieldatei l schen klicken Sie vor bernahme Zieldatei l schen an Daten bernahme IV AdrNr automatisch 7 vor bernahme Ziel Datei leeren Datenbankauswahl gt Wenn Ihre Quelldatei keine Adressnummern bzw laufenden Nummern enth lt m ssen Sie nun ein H kchen bei AdrNr automatisch setzen gt Wenn Sie m chten dass die Zieldatei Vereinsverwaltung nur Ihre importierten Daten enth lt klicken Sie bitte noch vor bernahme Ziel Datei leeren an Dieses Feld darf nicht aktiviert sein wenn Sie bereits Daten eingegeben oder importiert haben und jetzt noch zus tzliche Datens tze einspielen m chten gt Klicken Sie auf Weiter Best tigen Sie die Abfrage Daten bernehmen mit Klick auf OK Die Programm Oberfl che Die Programm Oberfl che Nach dem Start von Lexware vereinsverwaltung premium pr sentiert sich Ihnen die Programm Oberfl che mit den nachfolgend aufgef hrt
190. estandsmeldung Sportverein ssssssssssssnnnneeeennnnnnnnnnnnnnnn 185 Bestandsmeldung erstellen zurrs4444HRn Ren nHnnnnennne nennen 186 Die Altersstrukturliste 000s000000002eennnnnnnnnnnennennnnnn nennen 186 Die Mitgliederliste Gesamtverein 444444440HRRR een 188 Geburtstage besondere Erinnerungsdaten und Jubil en 189 Die Geburtstagsliste A 2 ne een 189 Auswertung Erinnerungsdatum 44444444444444444RRR nn 191 Die Jubllaumsliste 8 2er ae ea hlerhteuhlent 191 DieiBeilragslister s aan a eh 192 Die Spendenliste n zessssinsesisisieuedeene anne dee 194 Eigene Auswertungen usesessesssssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 195 Der Auswertungsgener tor 44444444444HHHRHRH HH HH HH HH HH HH HH Hanna 196 Auswertungen mit SQL Abfragen 24444444nnnnnnnnn nennen 201 Korrespondenz und Standardlisten sssseeeeneenn 203 Grafische Auswertungen usssssssssnnnnnennennnennnnnennnnnnn nennen 206 Faktura Programm mit Artikelverwaltung 208 Artikel EH ASsenN Asus eesenessnselenkinilekkendenghken 209 Neuen Artikel anlegen 222240000000000nn een nnnnnennn nen 210 Artikell schen sen ee ee 210 Artikellisten erstellen 222222022442002000000Rnnnnn Rennen nennen 210 Rechnungen erstellen 4000442000000000000nn en nn
191. etragener Verein Freistellungsbescheid Steuernummer Ausstellendes Finanzamt Freistellungsbecheid beantragt Dauer der Freistellung Freistellungsbescheid vorl ufig endg ltig Freistellungsbescheid g ltig von Freistellungsbescheid g ltig bis Familien monatl PLZ Ort 82152 Planegg Zusatz Internet Stra e Fraunhoferstr 5 Bankverbindung PLZ Ort 82152 Planegg o BLZ 70250150 E Postfach u u Bank Kreissparkasse M nchen Starnberg Telefon priv E ji Telefon gesch RD KontoNr 00012365 Fax priv Fax gesch Konto Inhaber Spor und Kulturverein Musterstadt e V E Mail Bankeinzug o v u Handy i Steuerangaben Yereinsbeitr ge Beremenmeacherter Gr ndungsjahr Kinder monatl i ne m nnl oo Jugendl monatl Erwachsene monatl Studenten Soldaten Arbeitsl Renter monatl Betrag 6 Betrag 7 Betrag 8 Betrag 9 Aufnahmengeb hr _ Besch ftigte m nnl bungsleiter ohne Lizenz weibl Durchschnittl Besch ftigung Woche Sozialversicherungspfl Sd yhen esih Besch ftigte weibl Adressweitergabe an Dritte Iae C Auswertungen und Statistiken Angaben zum Verein Sportarten anlegen Die Stammdaten Ihres Vereins werden automatisch bernommen Sie m ssen ledig lich noch die Punkte U Steuerangaben U Vereinsbeitr ge und U Vereinsmitarbeiter erg nzen Wechseln Sie anschlie end auf den Reiter Vereinsmitarbeiter Hinterlegen Sie hier d
192. f gen Falls Sie nicht ber eine Zusatzbezeichnung verf gen k nnen Sie das Feld frei lassen Bankverbindungen hinterlegen Haben Sie alle Angaben zum Verein gemacht klicken Sie auf Weiter und Sie gelan gen auf die n chste Seite des Einrichtungsassistenten Hier k nnen Sie bis zu drei Bankverbindungen Ihres Vereins hinterlegen Um sich die Eingabe zu erleichtern o der um Tippfehler und Zahlendreher zu vermeiden k nnen Sie ber den 3 Punkte Button das BLZ BIC Verzeichnis aufrufen und die gew nschte Bank per Mausklick einf gen vgl zum Umgang mit Lookup Fenstern den Abschnitt Der 3 Punkte Button ab Seite 18 Bankverbindungen anlegen Geben Sie hier die Bankverbindungen Ihres Vereins ein und markieren Sie die Bankkonten die Sie f r das Online Banking verwenden m chten Bank 1 BLZ Bank 70000997 f Testbank KontoNr 1000348444 IBAN BIC DE04700009971000348444 Fibukonto 945 I U IV Bankkonto mit Online Anbindung Bank 2 BLZ Bank Kontonr MARKDEF1700 IBAN BIC Fibukonto I Bankkonto mit Online Anbindung Online Konten Einrichten Bank 3 BLZ Bank KontoNr IBAN BIC Fibukonto 7 Bankkonto mit Online Anbindung Online Konten Einrichten Sollte es sich bei Ihrer Bankverbindung um ein Bankkonto handeln das Sie f r das Online Banking nutzen m chten dann setzen Sie ein H k
193. f IBAN und BIC Wir stellen Ihnen hier einen Leit faden vor der Schritt f r Schritt die Umstellung auf das SEPA Lastschriftverfahren veranschaulicht Administrative Vorarbeiten f r die SEPA Umstellung Was ist SEPA SEPA ist die Abk rzung f r Single Euro Payment Area und hei t so viel wie einheit licher Euro Zahlungsverkehrsraum Dieses Verfahren wird also EU weit zum 1 2 2014 eingef hrt und dient dazu den Zahlungsverkehr innerhalb der EU vor al lem auch den Lastschriftverkehr und die berweisungen einheitlich zu regeln Grundlage f r dieses Verfahren ist eine EU Verordnung Das Verfahren gilt auch f r alle betroffenen Vereine Sonderregelungen gibt es hier nicht auch dann nicht wenn der Verein keinen Zahlungsverkehr mit dem Ausland betreibt was bei den meisten Vereinen der Fall sein d rfte Grundlage f r das Beitragswesen ist die Satzung des Vereins Dazu geh ren u a auch die Regelungen zur Erhebung der Beitr ge und die Festlegung der F lligkeit Im Rahmen der Einf hrung des SEPA Verfahrens muss der Verein zun chst also die Sat zung und in der Folge die Beitragsordnung und die Aufnahmeformulare pr fen und ggf anpassen Eine Pflicht zur Erteilung eines SEPA Lastschriftmandates kann sich nur aus der Satzung des Vereins ergeben Das SEPA Verfahren setzt voraus dass der Verein eine Gl ubiger ID hat und die Bankdaten der Mitglieder auf die IBAN und die BIC umgestellt worden sind Hinzu kommt dass der Verein f r jede
194. ffnet sich ein Dokument das Ihnen Buchungsdatum Vorgang Belegnummer Steuerschl ssel Kontonummer die Kostenstelle Soll und Haben sowie die Gesamtsumme Ihrer Buchungsvorg nge im angegebenen Zeitraum anzeigt Dieses Dokument drucken Sie mit einem Klick auf das Druckersymbol aus Buchungskontrolle Wichtig Wenn Sie noch nichts gebucht haben k nnen Sie auch keinen Buchungs stapel aufrufen Sie erhalten in dem Fall eine leere Seite Das Buchungsjournal Das Vereinsverwaltungsprogramm bietet Ihnen zwei verschiedene Buchungsjournale an Zum einen eine einfache bersicht aller get tigten Buchungen im zeitlichen Ab lauf mit Angabe der bebuchten Konten sowie ein erweitertes Buchungsjournal das auch alle Steuerbuchungen mit den entsprechenden Steuer Sammelkonten und die Kostenstellen ausweist die bebucht wurden So erstellen Sie Ihr Buchungsjournal gt Gehen Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchungskontrolle gt Bu 0 chungsjournal oder ber die ausf hrliche Startseite Buchhaltung auf Buchungs sA journal unter dem Men punkt Abschlussprotokolle W i gt Legen Sie fest f r welchen Zeitraum das Buchungsjournal erstellt und welche Bu chungen angezeigt werden sollen Au erdem k nnen Sie festlegen nach welchen Kriterien Sie Ihre Buchungen sortieren m chten interne Nummer Datum oder Belegnummer klicken Sie einfach das entsprechende Feld an gt W hlen Sie ob Sie sich das einfache oder das erweiterte Buchungsjourna
195. fnet sich ein neues Fenster Achtung Geb hr festlegen Lastschriften lauf O R cklastschriften Jo Monat 1 Belegdatum 06 04 2011 x Bankkonto 945 ul Sirokor Jahr 2011 a BelegNr 25 I Belegnummer hochz hlen Konto f r R cklastschriften 2125 R cklastschriften Geb hr 3 00 nur einmal pro Mitglied Konto f r Geb hren 2130 Geb hren f r R cklastschriften Datum Zeit Betrag el alle ausw hlen alle abw hlen Auswahl umkehren gt 06 04 2011112 00 55 560 00 05 04 2011 10 18 10 100 00 Sortierung Nachname Vorname BLZ O Kontonr O drNr O mitglNr Ausw Lfd_Nr AdrNr Vorname Nachname Name BLZ Konto Betrag mitfa 9 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 10 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 11 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 1 2 Hildegard Arnold ARNOLD HILDEGARD 72050000 0001256 35 00 0001 2 2 Hildegard Arnold ARNOLD HILDEGARD 72050000 0001256 60 00 0001 17 562 Karla Gr bel GRUEBEL KARLA 72050000 001258 35 00 0008 18 562 Karla Gr bel GRUEBEL KARLA 72050000 001258 60 00 0008 oO 12 7 G nter Meier MEIER GUENTER 72050000 0104012406 35 00 0006 3 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 4 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 5 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 720
196. folgenderma en vor gt ffnen Sie Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwalten und stellen Sie sicher dass in Ihrem Kontenrahmen das Spendenkonto angelegt und mit einem H kchen auch als Spendenkonto gekennzeichnet wurde gt Pr fen Sie ob das von Ihnen gew nschte Spendenkonto unter Vereinsdaten gt Stammdaten unter dem Reiter Konten gt Spendenkonten angelegt ist Wenn Sie Ihre Vereinsverwaltung ber den Einrichtungsassistenten angelegt haben dann sind diese Voreinstellungen bereits f r Sie erledigt Bestimmte Vereine d rfen die Mitgliedsbeitr ge auch als Spende quittieren Diese Vereine m ssen bei der Anlage dieser Beitragsart in der Maske Beitragsartenstamm ein H kchen bei Spende gesetzt haben Dann erscheint die Beitragszahlung nicht nur als Beitragseinnahme sondern auch als Zuwendung direkt beim Mitglied unter dem Reiter Zahlungen Zuwendungen Spenderdaten verwalten Lexware vereinsverwaltung premium macht es auch m glich die Adressen Ihrer Spender zu verwalten Nehmen Sie diese Adressen einfach in die Datenbank mit auf aktivieren Sie das H kchen neben dem Feld Mitgliedsnummer in der Adressmaske und l schen Sie die Mitgliedsnummer wenn es sich nicht gleichzeitig um ein Ver einsmitglied handelt Wenn Sie Spenden automatisch ber Lastschriften einziehen l schen Sie die Mit gliedsnummer nicht Spenden richtig verbuchen Ihre Spendeneing nge k nnen Sie in der Buchungsmaske Bank Kasse
197. g in der Buchungsmaske unter letzte Buchungen aufgef hrt Das Fenster Buchungsstapel bleibt ge ffnet sodass Sie gleich weitere Stornobuchungen durchf hren k nnen Die vorgenommenen Stornobuchungen m ssen Sie jetzt nur noch abspeichern bzw anschlie end mit Klick auf den Button Buchungen abschlie en festschreiben Buchungen splitten berzahlung Kein Buchhalter hat das gerne doch im Vereinsleben ist es immer noch blich Ein Mitglied steckt Ihnen einen Geldschein zu mit den Worten Mein Vereinsbeitrag der Rest ist eine Spende Was tun Sie nun Der Buchhalter nennt den folgenden Vorgang Splittingbuchen also Buchen von Teilbetr gen Mithilfe dieser Software geht das ganz einfach So gehen Sie vor gt ER gt ffnen Sie die Buchungsmaske Bank Kasse Too gt Buchen Sie den Gesamtbetrag als Eingang Beim Gegenbuchen in der zweiten Zei le geben Sie ber F12 nur einen Teil des Geldes als Mitgliedsbeitrag aus gt Das Programm ffnet selbstst ndig eine zweite Gegenbuchungszeile Hier geben Sie den Text Spende und das richtige Gegenkonto an gt Das Programm verbucht die gesplitteten Betr ge und in der bersicht Zahlungen Zuwendungen auf der Seite des Mitglieds sehen Sie die ordnungsgem e Auftei lung gt Sie k nnen f r den gespendeten Teilbetrag auch gleich eine Spendenquittung aus f llen Buchen ber Bank und Kasse Wenn Sie im Feld Soll Haben bei der Gegenbuchung die aufgeteilten Betr ge einge ben
198. g speichern nicht aber einen komplett neuen Datensatz anlegen Nichtmitglieder verwalten Der modulare Aufbau dieser Software macht es auch m glich Nichtmitglieder zu verwalten So k nnen Sie Personen einbeziehen die zwar keine Mitglieder in Ihrem Verein sind aber z B die Beitr ge f r jugendlicher Mitglieder bezahlen abweichen de Kontoinhaber Zahler oder es sich um Personen handelt die z B zur Weih nachtsfeier eingeladen werden sollen Kommunalpolitiker Ehrenmitglieder u Nehmen Sie diese Menschen einfach in die Datenbank mit auf weisen Sie ihnen aber keine Vertr ge zu Wie Sie bei der Anlage abweichender Kontoinhaber Zahler im Einzelnen vorgehen und warum eine korrekte Anlage dieser Datens tze so wichtig ist lesen Sie im Abschnitt Abweichenden Kontoinhaber eintragen ab Seite 74 in diesem Handbuch Handelt es sich um Vereinsf rderer bzw Spender so aktivieren Sie am besten noch das H kchen Spender auf der Adressmaske und l schen Sie die Mitgliedsnummer wenn es sich nicht gleichzeitig um ein Vereinsmitglied handelt Achtung Wenn Sie Spenden automatisch ber Lastschriften einziehen l schen Sie die Mitgliedsnummer nicht Der Vorteil ist dass Sie sich so eine kleine Spenderver waltung aufbauen und auch Auswertungen zu Spendenh he oder h ufigkeit durch f hren k nnen Des Weiteren k nnen Sie sich gezielt alle Personen und Einrichtun gen die Ihren Verein mit ihren Spenden tatkr ftig unterst tzen anzeigen las
199. gINr Datum Vorname Nachname _Mandatsreferenz Offen Jahr Mo Art MS Vertragsinhaber zZ Bezeichnung Sollstellung Betr 00032 15 02 2014Vroni Springmeyer 00032101 80 00 2014 1 1 O Vroni Springmeyer L E Grundbeitrag j hrlich 00033 15 02 2014 Nina Holzmann 00033101 80 00 2014 1 1 ONina Holzmann LE Grundbeitrag j hrlich 00034 15 02 2014 Heidrun Abermann 00034101 80 00 2014 1 1 O Vorstandsvorsitzencl Grundbeitrag j hrlich 00035 15 02 2014 J rgen Friedrich 00035101 80 00 2014 1 1 O J rgen Friedrich L E Grundbeitrag j hrlich 00036 15 02 2014Lisa Kunze 00036101 80 00 2014 1 1 Olisa Kunze LE Grundbeitrag j hrlich 00037 15 02 2014 Oliver Brudermann 00037101 80 00 2014 1 1 OjArchitekturb ro Oliv L E Grundbeitrag j hrlich 00038 15 02 2014 Heinz Kranzfeld 00038101 80 00 2014 1 1 O Heinz Kranzfeld L E Grundbeitrag j hrlich 0039 15 02 2014 Gesine Anderson 40003911 80 00 2014 1 1 OGesine Anderson L F Grundbeitrag j hrlich 0040 15 02 2014Florian Gruber 4211 80 00 2014 1 1 OFlorian Gruber L E Grundbeitrag j hrlich 0041 15 02 2014 Kristin Anderson 43004111 80 00 2014 1 1 0Kristin Anderson L E Grundbeitrag j hrlich 0041 15 02 2014Kristin Anderson 43004111 80 00 2014 1 1 0Kristin Anderson L E Grundbeitrag j hrlich 0042 15 02 2014Pamela Cronacher 45004211 80 00 2014 1 1 OPamelaCronacher L E Grundbeitrag j hrlich 0043 15 02 2014 Joachim Geilenkeuser 46004311 80 00 2014 1 1 0 Joachim Geilenkeusel Grundbeitrag j hrlich 0044 15 02 2014 Heinz Magiera 4700
200. gabe Einnahme Ist Stand berechnen Januar Februar M rz 2 000 00 April Mai 1 500 00 Juni Juli August September 1 000 00 Oktober November Dezember Jahresumsatz 4 500 00 Wenn Sie wie in der Abbildung gezeigt dreimal im Jahr eine gr ere Spendenak tion planen k nnen Sie die erwarteten Spendeneinnahmen unter dem Feld Einnah men im entsprechenden Monat eintragen Speichern Sie Ihre Eingaben mit Klick auf den Button Speichern Gehen Sie nach diesem Muster f r jedes f r Ihren Verein relevante Erl s oder Auf wandskonto vor ber die Funktion Haushaltsplan drucken erhalten Sie eine bersicht Ihrer geplan ten Budgets sowie des zu erwartenden Vereinsergebnisses Die Funktion Ist Stand berechnen erm glicht es Ihnen jederzeit zu kontrollieren ob Sie die geplanten Vereinsziele erreichen oder ob Sie ggf Ma nahmen ergreifen m ssen Bei allen Auswertungen k nnen Sie den Zeitraum sowie die Konten festlegen die Sie n her betrachten m chten Um wirklich aussagekr ftige Ergebnisse zu erzielen m ssen Sie Ihre Buchhaltung Achtung immer auf dem neuesten Stand halten Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Kostenstellen anlegen F r mehr Transparenz in Ihrer Finanzbuchhaltung k nnen Sie Kostenstellen f r ein zelne Abteilungen oder Vereinsprojekte anlegen ffnen Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung den Men punkt Kostenstellen anlegen Es ffnet sich fo
201. ge buchen m chten hinterlegen Sie unter Konten verwalten E aj Beitragsartenstamm amp X Erster Datensatz _ lt lt 1 Datensatz _1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Speichern Hinzuf gen L schen Abbrechen Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Sollstellung t a A X a Temni for el I r Beitragsart F r Abteilun 2 u Monat 1 Jahr 2010 Betrag 75 00 normal Tennis xl zer FIBU Konto Teilbetrag 1 15 00 Teilbetrag 2 60 00 FIBU Konto1 2110 Beitr ge E Spende FIBU Konto 2 2115 Beitr ge Tennis Bezeichnung al 1 Grundbeitrag j hrlich 2 Fu ball monatlich 3 Turnen halbj hrl Automatische Beitragserh hung 4 Tennis quartal 100 Geb hren R cklastschriften monatlich Jahr Monat Betrag kad gt 2010 1 75 00 a x x Die Beitragsverwaltung Beispiel Der Jahresbeitrag f r Kinder und Jugendliche gliedert sich wie folgt Kinder bis zehn Jahren zahlen 25 Euro Jugendliche von 11 16 Jahren zahlen 30 Euro Ein M dchen wurde am 19 05 2004 geboren Die Sollstellung wird am 18 5 2014 durchgef hrt F r das M dchen wird ein Jahresbeitrag von 25 Euro ins Soll gestellt da es zum Zeit punkt der Sollstellung noch zehn Jahre alt ist Bei der n chsten Sollstellung im Jahre 2015 werden dann 30 Euro f r das M dchen angesetzt Beitragsfreie Mitglieder Das Programm verlangt f r einige Auswertunge
202. gen 945 f Girokonto 1 Beitragskonto 2110f Beitr ge BelegNr 15 F r alle k nftigen Buchungen speichern Buchungsjahr 2013 S nur f r die aktuelle Buchungen speichern Buchungsmonat 2 6 Belegdatum 05 02 2013 v Ein Klick auf den Button Weiter f hrt den OP Ausgleich aus Mahnl ufe durchf hren Leider kommt es immer wieder vor dass Beitr ge nicht oder nicht p nktlich gezahlt werden Um Ihre Mitglieder an Ihre Zahlungspflicht zu erinnern bietet Ihnen die Vereinsverwaltung eine Mahnfunktion mit der Sie offene Beitr ge anzeigen und au tomatisch Mahnbriefe unterschiedlicher Mahnstufen erstellen k nnen Mahnungen erstellen Um eine Mahnung zu erstellen gehen Sie im Hauptmen auf Finanzen gt Beitrags einzug gt Beitragseinzug bearbeiten oder klicken Sie auf Ihrer ausf hrlichen Startsei te Beitragsverwaltung auf den Men punkt Offene Beitr ge anmahnen Es erscheint das Fenster Auswahl Mahnl ufe durchf hren Im Auswahlfenster rufen Sie nun die Mitglieder auf die Ihre Beitr ge noch nicht be Zahlungs zahlt haben Bitte berpr fen Sie aber zuvor ob Sie auch alle Zahlungseing nge ver eing nge bucht bzw ausgeglichen haben damit Sie nicht unn tig Mahnungen versenden berpr fen Sie k nnen die Anzeige der noch offenen Posten einschr nken indem Sie angeben Auswahl f r welche Mitglieder welche Abteilung welche Beitragsarten welche Zahlungsarten einschr nken und welche
203. gen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz I adressabh ngig Ser a _ Sortierung Nummer Narne DATUM Netto Brutto FORM_ART Herr Peter Dempf 11 05 2009 18 90 20 22 Rechnung 00003 Herr Helmut Grabosch 11 05 2009 130 00 130 00 Rechnung 1 Hauptbeitrag 120 00 1 F rderbeitrag 10 00 Sie sehen die Formularnummer den Empf nger des Formulars das Erstellungsdatum Netto und Bruttobetrag Formularart sowie die Anschrift des Formularempf ngers Im unteren Teil des Fensters werden Ihnen die Rechnungspositionen mit Mengenan gaben angezeigt Ansicht Wenn Sie einen bestimmten Vorgang suchen m ssen Sie nicht alle Datens tze m h eingrenzen selig durchsuchen Grenzen Sie die Ansicht ein indem Sie per Mausklick auf die Pfeiltaste links oben angeben welche Vorg nge Rechnung Lieferschein Angebot gezeigt werden sollen und oder den Rechnungsempf nger anklicken und das Feld adressabh ngig aktivieren Sie k nnen die angezeigten Vorg nge au erdem nach Datum oder nach Formular nummer sortieren Klicken Sie einfach das entsprechende Feld an Es ist dann durch einen schwarzen Punkt gekennzeichnet Umsatz bersicht aufstellen Um einen Vorgang wieder in die Fakturamaske hervorzuholen klicken Sie diesen an und gehen dann auf OK Sie k nnen diesen Vorgang nun bearbeiten z B erneut ausdrucken Umsatz bersicht aufstellen Um Ihre Ums tze
204. ges Eintippen Tabellen anlegen gt Um unter diesem Hauptmen punkt eine Tabelle anzulegen w hlen Sie den ent sprechenden Untermen punkt aus Es ffnet sich jeweils ein Fenster mit der Be zeichnung des entsprechenden Mitgliedermerkmals gt Deaktivieren Sie zun chst das Feld nur gro e Buchstaben rechts unten in dem Fenster H kchen ist nicht zu sehen wenn Sie eine regul re Gro und Klein schreibung w nschen Ist das H kchen aktiviert werden alle Eingaben in Gro buchstaben angegeben gt Tragen Sie im oberen Feld Ihre Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern rechts daneben gt Auf diese Weise tragen Sie beliebig viele Bezeichnungen ein gt Sind Sie mit Ihrer Eingabe fertig klicken Sie auf OK Die Liste kann auf die zuvor beschriebene Weise jederzeit verl ngert werden Um eine Eingabe in dieser Liste zu l schen gt Klicken Sie die Bezeichnung an die Sie l schen m chten gt Klicken Sie auf L schen gt Sie werden gefragt ob Sie die Kennung wirklich l schen m chten Best tigen Sie mit Ja gt Um weitere Bezeichnungen zu l schen gehen Sie wie beschrieben vor gt Wenn Sie mit dem L schen fertig sind klicken Sie OK Direkt ber die Eingabemaske Sie k nnen diese Tabellen auch direkt ber die Adressmaske der Mitgliederverwal tung aufrufen und bearbeiten Daf r klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste in das gew nschte Feld und fahren dann fort wie oben beschrieben Mitglie
205. h beenden wollen klicken Sie auf Nein wenn Sie es sich anders berlegt oder die Beenden Funktion nur aus Versehen geklickt haben Sie k nnen dann ganz normal weiterarbeiten Haben Sie Ja gedr ckt werden Sie bei der ersten Beendigung des Programms aufgefor dert das Programm vor fremdem Zugriff zu sch tzen und ein Passwort zu vergeben Datensicherung Wenn Sie das Programm beenden ffnet sich automatisch der Datensicherungsassis tent Aus Sicherheitsgr nden und um ggf auf einen vorigen Bearbeitungsstand z B nach Buchungen zur ckgreifen zu k nnen sollten Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Daten erstellen Der Datensicherungsassistent f hrt Sie ganz einfach durch die Datensicherung Be stimmen Sie im Assistenten zun chst den Mandanten dessen Daten Sie sichern m chten Beachten Sie bitte dass stets die Mitgliederdaten und die Finanzbuchhal tungsdaten gemeinsam gesichert werden Im n chsten Schritt w hlen Sie den Sicherungspfad z B das Laufwerk Ihres USB Sticks und klicken Sie auf den Button Datensicherung starten Parallel dazu wird immer noch eine Kopie Ihrer Sicherungsdatei im Backupverzeichnis des Microsoft Gesicherte Daten mit dem Assistenten wiederherstellen SQL Servers abgelegt Diese Sicherungsdatei finden Sie unter Windows XP unter C Programme Microsoft SQL Server SSQL 1 MSSQL Backup Unter Windows Vista lautet der Pfad C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1 MSSQL Backup Unter Windows 7 64
206. h einen Titel geben Diesen tragen Sie in das Feld Titel der Liste ein Positionen der Mitglieder festlegen Auswertungen und Statistiken Auswertung Wenn Sie diese Selektion h ufiger nutzen m chten speichern Sie Ihre Angaben Kli cken Sie hierf r auf Speichern Bestimmen Sie selbst in welchem Verzeichnis Sie die Datei speichern m chten Um Ihre Auswertung zu erstellen klicken Sie auf Auswertung starten Es ffnet sich eine Exceldatei mit allen von Ihnen ausgew hlten Mitgliedern und den gew nschten Angaben Grafische Auswertungen Gerade f r Mitgliederversammlungen sind grafische Auswertungen ein Highlight Sie k nnen darstellen wie sich der Mitgliederbestand entwickelt hat und wie es in den einzelnen Abteilungen aussieht Im Hauptmen finden Sie die grafischen Auswertungen unter Auswertungen gt Ge samtprofile DE nn amp graphische Auswertung e Jon Allgemein Beitr ge Interesse2 Beruf Familienstand Status Geschlecht Staatsangeh rigkeit Funktion Altersverteilung Kake Else ott BEE Balls KEE Status 1 Frau 4 Aktiv Passiv laje a AE me Baeke KE we wa o N8 RAS o2NBEHSEN88 Grafische Auswertungen Es ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie ber die Reiter zun chst die Kennung be stimmen k nnen ber die Sie eine grafische Auswertung m chten Zur Auswahl stehen U Beitr ge Zahlungsart und Zahlungsweise
207. haben ein neues Mitglied erfasst und wollen es direkt in Ihrem Verein willkom men hei en und gleich eine Einzugserm chtigung f r das SEPA Verfahren anfor dern Daf r bietet das Programm eine Vorlage die Sie nach Eingabe der Mitgliedsda ten automatisch aufrufen k nnen Voraussetzung hierf r ist dass Sie unter Extras gt Finstellungen im Hauptmen die Vorlage Begr ungsschreiben_Finzugsermaech tigung_Sepa dot unter dem Ordner Brief eingestellt haben oder hier gar nichts vor eingestellt ist D h das Fenster Datei Name unter Brief ist leer Klicken Sie nun auf den Word Button in der Mitgliederverwaltung oder auf den Men punkt Einzelbrief unter Organisation gt Korrespondenz gt Einzelbrief im Haupt men Ist das Schreiben unter Extras gt Einstellungen voreingestellt ffnet sich auto matisch ein Worddokument in dem bereits die Adresse und die Anrede eingetragen sind ffnet sich nicht sofort ein Dokument sondern ein Fenster w hlen Sie das Doku ment Begr ungsschreiben_Finzugsermaechtigung_Sepa dot per Doppelklick aus Auch diese Vorlage k nnen Sie nat rlich nach Ihren eigenen Vorstellungen ab n dern wie im Abschnitt Vorlage Brief beschrieben Musterschreiben zur SEPA Umstellung Zur Vorbereitung und Umstellung auf das SEPA Lastschriftverfahren finden Sie eine Reihe von Musterschreiben mit denen Sie Ihre Mitglieder von der bevorstehenden Um stellung informieren und die fehlenden oder nicht eindeutigen I
208. he Hinzuf gen und zuweisen w hlen Sie ber das Dropdown neben Beitrag die Beitragsart aus die Ihr Mitglied erhalten soll Die Felder Sollstellungszeitraum und Betrag bef llen sich automa tisch Tragen Sie noch den Vertragsbeginn ein und legen Sie fest ob ggf nur ein an teiliger Jahresbeitrag erhoben werden soll Das ist dann der Fall wenn ein Mitglied unterj hrig eintritt und nicht mehr den ganzen Jahresbeitrag entrichten soll Spei chern Sie Ihre Auswahl dann ber den Button Speichern Wiederholen Sie diesen Vorgang bis Sie alle Beitragsarten dem betreffenden Mitglied zugewiesen haben Auf dieser Maske legen Sie au erdem fest ob das Mitglied eine Beitragsrechnung oder f r den SEPA Lastschrifteinzug eine Beitragsrechnung mit Pre Notifikation also ber die Beitragsrechnung von dem bevorstehenden Lastschrifteinzugstermin informiert werden soll Setzen Sie in diesen F llen ein H kchen bei Rechnung bzw bei Pre Notifikation bei Zahlungsart Lastschrift auf Rechnung drucken EL Vertr ge Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz ge nderte Vertr ge Speichern Hinzuf gen u J PT l Verwendungszweck setzen V auf Rechnung G E Pre Notifikation bei Zahlungsart verragai 1 Beit 1 Grundbeitrag se al Lastschrift auf Rechnung drucken Sollstellungs Se j hrlich Abteilung anteiliger Beitrag gilt f r j hrliche Bei
209. hen 159 Buchhalter 135 AUSWEITIHBEN ante 168 Bank und Kassenbuch 167 Buchungen bearbeiten 157 162 Buchungen StOfnleten nie 158 162 Buchungen abschlie en 159 163 Buchungen splitten uuausaskeier 158 Buchungsjournal unbe ae 165 EIWEILEH ES nie 165 Buchungskontrolle 164 Bankbuch eene 167 Buchungsjournal 165 Buchungsstapel en 164 Kassenbuch ans 167 Kontendruck e 166 Buchunssstepel n ssaaeiee 164 Un a a A 152 Buchungstext yerse bemoan 150 Buchungsvorlagen erstellen 156 161 BMA n 172 Daten selektieren una 199 Datenimp rbe ante 30 Umfang des 31 Datenimport Assistent nennen 31 Datenpflege Jahreswechsel ea 177 Datenr cksicherung nncee 15 Datens tze geloschte n seen 221 Datensicherins an 14 Datensicherungsassistent 14 Datenwiederherstellung 15 weiterer Mandant ae 15 Datum Danke ee 155 Datunistelder nassen 19 Deutscher Sportausweis kostenloser Mitgliedsausweis 221 Mitglieder melden 221 Einnahme berschussrechnung 173 Einrichtungsassistent nnee 20 Einstellungen Biel 53 Finzelbrief ansieieee 52 ELSTER ein ee 168 Elsterzertifikat Umsatzsteuervoranmeldung 141 169 E Mill sessesee ste 59 Einzelmail ssesesesesisesesesesesesesesese 59 Verfassen nn 60 E Mail Konto e
210. hen Abgerufene Kontoums tze anzeigen lassen Bereits abgerufene Kontoums tze die noch nicht in die Fibu bernommen wurden k nnen Sie sich auch sp ter noch anzeigen lassen und fertig f r die Fibu bernahme machen Gehen Sie dazu wieder ber das Hauptmen auf Bankgesch fte und klicken Sie auf den Men punkt Kontoums tze abholen Wenn Sie ein H kchen bei alle anzeigen setzen dann werden Ihnen alle Ums tze aller Online Konten angezeigt die Sie bereits abgerufen haben Sie k nnen die An zeige einschr nken indem Sie das H kchen bei alle anzeigen wieder rausnehmen und anschlie end ber das Dropdown das Konto ausw hlen das Sie sich ansehen m chten Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Die Buchhaltung stellt einen Schwerpunkt dieses Programms dar Sie bietet Ihnen neben unkomplizierten Buchungsschritten auf bersichtlichen Bildschirmen zahltrei che Buchungskontrollfunktionen sowie Auswertungsm glichkeiten Voraussetzung f r eine fehlerfreie Buchhaltung ist dass Sie alle relevanten Daten und Vorgaben bestimmt haben berpr fen Sie diese bitte bevor Sie mit dem Buchen beginnen Checkliste Haben Sie alle Daten und Vorgaben bestimmt Was ja nein Haben Sie einen Kontenrahmen f r das Jahr das Sie buchen m chten angelegt Haben Sie eine Bank und Kassenpflege durchgef hrt Haben Sie die Konten Bank Kasse sowie die Spendenkonten das
211. hen gehen Sie im Hauptmen auf Extras gt Ge l schte Datens tze Klicken Sie den Datensatz an den Sie endg ltig l schen m ch ten Dieser ist dann blau unterlegt Klicken Sie auf L schen Dieses Mitglied ist nun vollst ndig gel scht und nicht mehr rekonstruierbar Wenn Sie die Mitgliedsnummer eines ausgetretenen Mitglieds neu vergeben m ch ten ist dies nur unter strengen Restriktionen m glich Die Mitgliedsnummer kann erst im n chsten Buchungsjahr wieder vergeben werden da ja bereits auf das Konto des ausgetretenen Mitglieds gebucht wurde Mitglieder verwalten Erfasste Mitgliederdaten bearbeiten Damit Sie nicht jeden Datensatz durchbl ttern m ssen um zu dem Mitglied zu ge langen das Sie bearbeiten m chten bietet das Programm eine praktische Mitglie der bersicht mit integrierter Suchfunktion Sie k nnen diese Maske aufrufen ber das Hauptmen gt Mitgliederverwaltung gt bersicht die zentrale Startseite unter Mit gliederverwaltung Mitgliederdaten bearbeiten oder ber die ausf hrliche Startseite der Programmkomponente Mitgliederverwaltung indem Sie dort auf Mitglied bear beiten klicken Es ffnet sich die folgende Maske bersich Erster Datensatz lt lt 1Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz Drucken PER aa fata FEN IE fatia facas ata iata FE ataa atsa ataata aa faca FEN atta FEN Fe asasan SEEN aia faa Suche nach Nachname Firma Aort D Strasse H
212. hen Weilhammer 4 Rechnung 201654 Herr Stefan Stromer 4 Rechnung Abbrechen Rechnungen in Word ausgeben III A a a Beitragsrechnungen erstellen ber Abteilung Beitrag von bis bzw Mitglied von bis k nnen Sie die Mitglie Rechnungen der selektieren die eine Rechnung erhalten sollen Klicken Sie dann auf Rechnungen zusammen zusammenstellen Das Programm meldet Ihnen wie viele Rechnungen zusammenge stellen stellt wurden und zeigt Ihnen das Ergebnis in dem unteren Gitterfeld Auf der rech ten Seite des oben abgebildeten Screens k nnen Sie bereits zusammengestellte Rech nungen noch einmal aufrufen W hlen Sie dazu ber die 3 Punkte Buttons RechNr von RechNr bis die Rechnungsnummern aus die Sie noch einmal angezeigt be kommen m chten Alternativ k nnen Sie auch den Radio Button Datum anklicken und ein Rechnungs datum eingeben In diesen F llen werden alle Rechnungen angezeigt die zu einem bestimmten Stichtag erstellt wurden Klicken Sie anschlie end bei beiden Selektions arten auf Rechnungen anzeigen und Sie erhalten in dem unteren Gitterfeld eine Auf stellung mit allen Rechnungen Beitragsrechnungen ausdrucken Sie haben die Beitragsrechnungen zusammengestellt Wenn Sie diese nun ausdrucken m chten so haben Sie dazu drei M glichkeiten U Rechnungsausgabe in Word U Rechnungen im RTM Format drucken und U Rechnungen als Serien E Mail versenden Rechnungsausgabe in Wor
213. hergebnis mit Doppelklick an und es ffnet sich die Adressmaske des gesuchten Mitglieds Bei Mehrfachnennungen werden die Mit glieder nach aufsteigenden Mitgliedsnummern sortiert Mitglied l schen Um einen Datensatz zu l schen klicken Sie auf den Button L schen Sie werden ge fragt ob Sie das Mitglied wirklich l schen wollen Best tigen Sie mit Ja Sie k nnen gel schte Datens tze von Mitgliedern wiederherstellen Sollten Sie aus Ver sehen ein Mitglied gel scht haben oder ein gel schtes Mitglied tritt wieder in den Verein ein k nnen Sie die Stammdaten des Mitglieds unter Extras gt Gel schte Datens tze im Hauptmen wiederherstellen Klicken Sie daf r auf Satz wiederherstellen und best tigen Sie mit Ja die Anfrage ob Sie den Datensatz wirklich wiederherstellen m chten Damit Sie sich auf der Suche nach einem gel schten Datensatz nicht m hsam durch alle Datens tze klicken m ssen k nnen Sie in das Suchfeld den Namen des Mitglieds eingeben dessen Datensatz Sie wiederherstellen m chten Wichtig Wenn Sie den Datensatz wiederherstellen erh lt das Mitglied die n chste freie Mitgliedsnummer und wird nicht mit der alten Mitgliedsnummer wiederherge stellt Wollen Sie dem Mitglied seine urspr ngliche Mitgliedsnummer zuweisen l schen Sie die vom Programm vergebene und geben Sie die gew nschte Nummer ein Vergessen Sie nicht ber den Button Speichern den Datensatz abzuspeichern Um ein Mitglied endg ltig zu l sc
214. htig dass Sie bei allen Mitgliedern in der Mitgliederverwaltung die Felder O Geschlecht und Geburtsdatum ausgef llt haben Die Altersstrukturliste Wenn Sie unter dem angegebenen Pfad die Altersstrukturliste aufrufen ffnet sich zun chst ein Fenster in dem Sie die Altersspannen f r Ihre Auswertung vorgeben k nnen Klicken Sie in das oberste Feld der Spalte Bis und geben Sie hier die erste Altersspan ne von null bis x ein In der folgenden Zeile wird automatisch das Feld Von mit der n chsth heren Zahl ausgef llt Fahren Sie auf diese Weise fort indem Sie im Feld Bis jeweils den oberen Rahmen der Altersspanne angeben Sie m ssen nicht alle Zei len ausf llen wenn Sie nicht so viele einzelne Altersspannen m chten Wenn Sie eine Altersstrukturliste einer bestimmten Abteilung erstellen m chten dann w hlen Sie ber den Pfeil neben dem Feld Abteilung die gew nschte Abteilung aus Damit Sie nicht bei jeder Auswertung mit der Eingabe von vorne beginnen m ssen k nnen Sie die Einstellung Ihrer Altersstruktur speichern Klicken Sie hierzu nach der Eingabe der Altersspannen auf Voreinstellung speichern Altersstrukturliste E von Bis Selektion Abteilung j x Zeitraum Stichtag 11 05 2009 x V Austrittsdatum ber cksichtigen Voreinstellung speichern u u Voreinstellung ausw hlen Es ffnet sich ein neues Fenster in dem die Voreinstellung als Datei Altersstruktur db gespeichert wird Diese
215. i abweichender Kontoinhaber bei Mitgliedern ber ausw hlen 5 E Florian M ller d Stra e Flotowstr 7 PLZ Ort 86391 Musterstadt EMail florian mueller gmx del Anrede Vorname Nachname Firma a a Abbrechen Zw ck weiter 1 H nA erfasst 17 11 2013 von Haufe ge ndert 17 11 2013 von Haufe 0 ea rA Klicken Sie auf Weiter Jetzt k nnen Sie das SEPA Lastschriftmandat anlegen SEPA Mandat anlegen Bei Zahlungsart Lastschrift ben tigt der Verein ein Lastschriftmandat und zwar von demjenigen der die Beitragszahlungen leistet Das kann das Mitglied selbst oder ein abweichender Kontoinhaber sein Liegen Ihnen diese Angaben bereits vor so k nnen Sie diese hier hinterlegen Haben Sie das Lastschriftmandat noch nicht erhalten so k nnen Sie diese Eintragungen in der Mitgliederverwaltung unter dem Reiter Abrechnung nachholen 17 11 2016 Voreingestellt ist der Lastschrifttyp Wiederkehrend Sie k nnen zwischen einmali gen und wiederkehrenden Mandaten w hlen der Status des Mandats Angelegt so wie die Felder Angelegt am und g ltig bis Sie k nnen diese Angaben nat rlich auch ver ndern Ein zwingender Eintrag dabei ist das Unterschriftsdatum Bereits auf dieser Maske k nnen Sie das Mandat auf Aktiv setzen Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen und das neue Mitglied wird mit allen Angaben zum SEPA Mandat angelegt und kann nunmehr in der Mitglied
216. ichtigen dass bei abweichenden Zahlern diese und nicht das eigentliche Mitglied informiert werden m ssen Im laufenden Vereinsbetrieb gibt es jedoch F lle in denen Sie trotzdem so genannte Pre Notifikationen also Vorank ndigungen eines anstehenden Beitragseinzugs verschicken m ssen In der Pre Notifikation m ssen Sie ank ndigen wann genau Datum Sie beabsichtigen den Beitrag in welcher H he von welchem Konto und mit welcher Gl ubiger ID einzuziehen Das ist immer dann der Fall wenn O es sich um eine E stlastschrift handelt Tipp Sie k nnen die Pre Notifikationspflicht f r Erstlastschriften umgehen wenn Sie dem neuen Mitglied mit Eintritt in den Verein z B die Beitragsordnung aus h ndigen aus der ersichtlich ist wann im Verein die Beitr ge in welcher H he eingezogen werden U es sich um eine einmalige Lastschrift handelt O sich die Beitragsh he ndert Beispiel das Mitglied wurde vollj hrig und es wird ein anderer Beitrag f llig es wurde eine Beitragserh hung beschlossen U sich der Beitragszahler ndert Beispiel das jugendliche Mitglied f llt aus der Familienmitgliedschaft die bisher vom Vater bezahlt wurde und zahlt seinen Bei trag jetzt selbst O sich der Zahlungszeitraum ndert Beispiel der Zahlungszeitraum ndert sich von halbj hrlich auf j hrlich 0 der Verein eine einmalige Sonderumlage etwa f r die Sanierung des Vereins heims erhebt U eine R cklastschrift erneut vo
217. ichzeitig Mitglied U Spender die eine bestimmte Abteilungszugeh rigkeit haben oder 0 nur die Spender die nicht Mitglied in Ihrem Verein sind selektieren Eigene Auswertungen Dabei haben Sie die M glichkeit die Listen nach 0 Spendenh he 0 Spendenh ufigkeit 0 Nachname oder O PLZ sortiert ausgeben zu lassen Dar ber hinaus k nnen Sie sich neben dem Spendengesamtbetrag auch die ein zelnen Spenden anzeigen lassen die ein Mitglied oder ein F rderer des Vereins an den Verein gezahlt hat Dazu m ssen Sie ein H kchen in dem K stchen mit Einzel buchungen setzen Diese Auswertung bietet Ihnen wichtige Informationen f r neue Spendenaktionen im Verein Au erdem k nnen Sie diese Auswertung nutzen um sich bei allen Spendern Ihres Vereins f r ihr Engagement mit einem Extra Anschreiben zu bedanken Eigene Auswertungen Die Vereinsverwaltung bietet Ihnen die M glichkeit unterschiedliche Listen nach Individuelle individuellen Vorgaben zu erstellen Vielleicht brauchen Sie eine Adressliste aller Vorgaben Mitglieder Ihrer Volleyballabteilung oder ein Protokoll der Zahlungen aller nicht akti ven Mitglieder Voraussetzung f r das Erstellen dieser Listen ist dass Sie die Mitglieder die Sie in einer Liste zusammenstellen m chten aufrufen Daf r bietet Ihnen das Programm zwei Funktionen U den Auswertungsgenerator und Zwei Funkti O die SQL Abfrage a Wenn Sie im Hauptmen unter Auswertungen Auswertungen g
218. ick ausw hlen k nnen Hier k nnen Sie auch ber die Kalkulation Ihres Preises noch einmal nachdenken Preis M chten Sie zum geplanten Preis verkaufen oder haben Sie einen Nachlass gew hrt kalkulation Wenn Sie den geplanten Preis erzielen konnten dann ver ndern Sie in dieser Maske nichts M ssen Sie aber eine Handelsspanne erreichen oder d rfen Sie dem K ufer einen Rabatt gew hren dann f llen Sie die Felder Spanne bzw Rabatt mit den rich tigen Prozentzahlen aus Ihre Faktura bernimmt dann den erh hten bzw reduzier ten Betrag Best tigen Sie mit OK Rechnungen drucken Wenn Sie Ihre Rechnung wie beschrieben erstellt haben k nnen Sie diese nun aus drucken Wenn Sie eine Rechnung erstellen und diese auch per SEPA Lastschrift einziehen Rechnungen mit m chten dann m ssen Sie diese Rechnung mit einer Vorank ndigung wann der Be Pre Notifikation trag vom Konto des Mitglieds eingezogen werden soll verschicken drucken Hierf r m ssen Sie in der Rechnungsmaske ggf das H kchen bei mit Pre Notifikation aktivieren sowie noch das gew nschte F lligkeitsdatum eintragen Das Programm errechnet automatisch das gesetzlich vorgeschriebene F lligkeitsdatum von 14 Tagen Faktura Programm mit Artikelverwaltung Die Mandatsnummer wird automatisch aus der Mandatsverwaltung gezogen Er scheint die Mandatsnummer an dieser Stelle nicht dann pr fen Sie im Mitgliederda tensatz bitte ob ein g ltiges SEPA Mandat besteht
219. ie nderung des Mandatsstatus vorzunehmen Um die aufge f hrten Mandate von Angelegt in Aktiv umzuwandeln bernehmen Sie die folgen den Einstellungen O Typ Wiederkehrend 0 Status Aktiv Als Unterschriftsdatum und g ltig ab ist das Tagesdatum voreingestellt Das werden Sie in der Regel einfach bernehmen Diese bersicht k nnen Sie mit Klick auf den Button Excel Export nach Excel ex portieren Sie k nnen sich auch eine Vorschau ber Klick auf den Button Vorschau erstellen Mit Klick auf Erstellen ver ndern Sie den Mandatsstatus von Angelegt auf Aktiv bei allen angezeigten Mitgliederdatens tzen Sie k nnen diesen Assistenten in der Folge auch dazu verwenden um sich z B abge laufene widerrufene inaktive und nat rlich aktive wiederkehrende oder Einmal Mandate anzeigen zu lassen und global den Status der Mandate zu ndern Wo kann ich mir eine bersicht aller erstellten SEPA Mandate an zeigen lassen Lexware vereinsverwaltung premium bietet eine Reihe von Auswertungsm glichkei ten der bereits angelegten SEPA Mandate Das sind im Einzelnen 1 Excel Export bzw Vorschau mit Druckfunktion unter Assistenten gt Assistent SEPA Mandate Lastschriften 2 Excel Export bzw Vorschau mit Druckfunktion unter Assistenten gt Assistent zur Mandatspr fung 3 die Liste der Lastschriftmandate unter Auswertungen gt Liste der Lastschrift mandate und unter Auswertungen gt Auswertungen Standardlisten gt Standard l
220. ie Mitgliedskartei aufzurufen gehen Sie auf den Men punkt Mitgliedskartei unter Auswertungen im Hauptmen Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie das Mitglied dessen Mitgliedskartei Sie ansehen m chten Es ffnet sich ein Do kument das Sie mit Klick auf das Druckersymbol oben links ausdrucken oder nach Excel exportieren k nnen Wenn Sie sich bereits in der Mitgliederverwaltung in einem Mitgliedsdatensatz be finden und auf Auswertungen gt Mitgliedskartei klicken dann ffnet sich die Aus wertung mit den Daten des ge ffneten Datensatzes Mitgliedskonto Das Mitgliedskonto zeigt s mtliche Zahlungsein bzw ausg nge eines ausgew hlten Mitglieds an Unter Angabe des Buchungsdatums werden Buchungsvorg nge zu die sem Mitglied genau dokumentiert Um das Mitgliedskonto aufzurufen gehen Sie auf den Men punkt Mitgliedskonto unter Auswertungen im Hauptmen Es ffnet sich die folgende Auswahlmaske a i ca e am Q Mitgliedskonto r ke l Ah 22 5 Zeitraum Mitglied N Monat von 2 S Heidrun Abermann N an Wa 5 5 Quartal bis 19 E Jochen Weilhammer Datum Abteilung von 01 01 2012 v bis 31 12 2012 v ht Liste der Lastschriftmandate Hier k nnen Sie den Zeitraum bestimmen sowie die Mitglieder ausw hlen deren Konten Sie ansehen m chten Wenn Sie die Felder Mitglied von bis leer lassen wer den alle Mitgliederkonten ausgewertet Sie k nnen die Selektion au
221. ie auf das Pluszeichen und tragen Ihren pers nlichen Benutzernamen und ein Passwort ein Ein Klick auf das H kchen best tigt Ihren Eintrag ein Klick auf das X l scht ihn Hinweis Achten Sie auf Gro und Kleinschreibung H ufig sollen in einem Verein mehrere Benutzer Zugriff auf das Programm haben Ein Klick auf das Pluszeichen in der Mitte ffnet Ihnen ein neues Feld in der Liste und erm glicht so weitere Eintr ge Durch Klick auf den nach links weisenden Pfeil wandert der Cursor einen Benutzereintrag nach oben klicken Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil wandert er einen Eintrag nach unten Best tigen Sie Ihre Eingaben wieder mit einem Klick auf OK Leicht zu merkende Begriffe Bitte verwenden Sie als Namen und Passwort Begriffe die Sie sich leicht merken k nnen denn Sie werden nach jedem Programmstart danach gefragt Es erscheint nun noch einmal der Startbildschirm mit der Abfrage nach Benutzerna men und Passwort Geben Sie Ihren neuen Benutzernamen und Ihr geheimes Pass wort ein Der voreingestellte Benutzer SYSVER und das Passwort OBERBOSS k nnen Ihnen als Hilfe dienen wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben Um ganz sicherzugehen dass au er Ihnen niemand Zugriff auf das Programm hat sollten Sie das Passwort OBERBOSS ndern Damit kann niemand der durch Zufall dieses Handbuch in die H nde bekommt ber diesen Schl ssel auf das Programm zugreifen Wollen Sie gar kein Passwort vergeben oder dies zu einem ander
222. ie haben unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwal ten ein Fibu Konto f r R cklastschriften und Geb hren der R cklastschriften an gelegt sowie das Fibu Konto R cklastschriften Geb hren mit der Kennung Al Einnahme ideeller Bereich versehen 0 Unter Vereinsdaten gt Stammdaten Reiter Konten ist das Fibu Konto f r R ck lastschriften zugewiesen Falls n tig haben Sie hier auch die H he der R cklast schriftengeb hr mit dem entsprechenden Fibu Konto festgelegt 0 In jedem Fall voreingestellt ist eine Beitragsart f r R cklastschriften Diese Bei tragsart muss im Beitragsartenstamm unter Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitrag anlegen angezeigt sein Lastsch riften bernahme zur cksetzen Automatische Sollstellung Achtung Einstellungen pr fen R cklast schriftgeb hr festlegen Wenn Sie diese Einstellungen vorgenommen bzw kontrolliert haben rufen Sie zu n chst die Buchungsmaske ber Buchhaltung gt Buchen gt Bank Kasse auf und klicken Sie auf den Button R cklastschriften Alternativ starten Sie die R cklast schriften entweder ber die ausf hrliche Startseite zur Beitragsverwaltung oder indem Sie im Hauptmen unter Finanzen gt Beitragseinzug auf R cklastschriften bearbeiten klicken Es ffnet sich ein neues Fenster Vereine die Lexware vereinsverwaltung premium ohne das Buchhaltungsmodul nut zen m ssen die Funktion R cklastschrift ber das Hauptmen Finan
223. ie pers nlichen Daten Ihres Vorstands sowie Ihrer Vereinsmit arbeiter indem Sie f r die Anlage eines neuen Datensatzes auf das Pluszeichen in der Men leiste klicken die geforderten Angaben eintragen und anschlie end mit Klick auf den Button Speichern best tigen Damit das Programm die erforderlichen Informationen zum Mitglied ermitteln kann m ssen Sie die Sportarten Ihres Vereins sowie die Zuordnung zu den einzelnen Fach verb nden anlegen und anschlie end den einzelnen Mitgliedern zuweisen Wie Sie hier im Einzelnen vorgehen finden Sie im Abschnitt Sportarten anlegen und verwalten ab Seite 50 in diesem Handbuch Bestandsmeldung erstellen Um die Bestandsmeldung zu erstellen gehen Sie im Hauptmen auf Auswertungen und klicken Sie auf Bestandsmeldung gt Sportverein Es ffnet sich ein Assistent der Sie bei der bergabe Ihrer Bestandsmeldung an den von Ihnen ausgew hlten Sportverband unterst tzt Die Altersstrukturliste Mit der Altersstrukturliste k nnen Sie auf einen Blick feststellen wie viele Mitglieder welchen Alters und Geschlechts in welcher Abteilung Ihres Vereins vertreten sind Die Altersstrukturliste finden Sie im Hauptmen unter Auswertungen gt Alters strukturliste Einen direkten Zugriff auf die Altersstrukturliste bietet Ihnen auch die ausf hrliche Startseite der Mitgliederverwaltung unter dem Men punkt Mitgliederbe stand Damit Ihre Altersstrukturliste ein vollst ndiges Ergebnis enth lt ist es wic
224. igen die Eingabe mit Klick auf das schwarze H kchen Verlassen Sie den Postleitzahlen Assistenten nach Daten nderungen immer ber OK Bankleitzahlen BIC anpassen Leider ndern sich Banknamen oder Bankleitzahlen bzw der BIC h ufig zwischen zwei Updateperioden Damit Sie mit Vereinsverwaltung immer auf dem aktuellen Stand sind und die Auswahl der Bankleitzahlen bzw des BIC sinnvoll nutzen k n nen k nnen Sie die hinterlegten Bankleitzahlen bzw den BIC und Bankbezeichnun gen jederzeit erg nzen und berarbeiten Administrative Funktionen Klicken Sie daf r unter Extras auf Bankleitzahlen BIC Speichern Hinzuf gen L schen Abbrechen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz BLZ BIC BLZ BIC BANK ORT a gt 10000000 MARKDEF1100 BBk Berlin Berlin E 10010010 PBNKDEFF100 Postbank Berlin Berlin 10010111 ESSEDESF100 SEB Berlin Berlin 10010222 ABNADEFFBER RBS NDL Frankfurt Berlin 10010424 AARBDESW100 Aareal Bank Berlin 10019610 DXIADEBBXXX Dexia Berlin Berlin 10020000 Berliner Bank alt Berlin 10020200 BHFBDEFF100 BHF BANK Berlin Berlin 10020400 PARXDEBBXXX Citadele Bank M nchen M nchen 10020500 BFSWDE33BER Bank f r Sozialwirtschaft Berlin 10020890 HYVEDEMM488 UniCredit Bank HypoVereinbk Berlin 10020890 HYVEDEMM124 UniCredit Bank HypoVereinbk Kleinmachnow 10020890 HYVEDEMM165 UniCredit Bank HypoVereinbk Oranienburg 10020890 HYVEDEMM161 UniCre
225. ihe auf Ihrer Tastatur benutzen Als Erinnerungshilfe sind die einzel der Buchungs nen Funktionen ganz unten auf dem Bildschirm noch einmal aufgef hrt sang F2 speichert die Buchung und legt eine neue Buchungsmaske mit um eins erh hter Belegnummer an F4 l scht den angezeigten Buchungssatz F11 zeigt alle offenen Posten an F12 w hlt die Posten die einem Mitglied zugeordnet sind Gespeicherte nicht abgeschlossene Buchungen bearbeiten Im unteren Drittel der Buchungsmaske erscheinen Ihre vollst ndigen Buchungen 0 im Soll bzw Haben Ihre Bank Kasse und U im Haben bzw Soll das Gegenkonto Der zuletzt gebuchte Vorgang steht dabei stets an oberster Stelle Wenn Sie eine dieser Buchungen noch einmal bearbeiten m chten k nnen Sie diese in den oberen Buchungsteil bernehmen indem Sie mit der linken Maustaste darauf doppelklicken Sie k nnen nun Ihre nderungen vornehmen und m ssen die Bu chung anschlie end wieder speichern Denn sobald Sie beispielsweise die Buchung eines Mitgliedsbeitrags hervorholen steht der Betrag automatisch wieder als offener Posten bei dem Mitglied in der Mitgliederverwaltung Wenn Sie ber mehrere Monate gebucht haben ohne Ihre Buchungen ber Buchungen abschlie en zu aktualisieren kann die Liste der Buchungen sehr lang sein Aus diesem Grund k nnen Sie diese Buchungen nach U Buchungsmonat Buchungsdatum Belegnummer Buchungstext Konto Bezeichnung Soll und O Haben sortiere
226. ine Banking Konto eingerichtet haben Wie Sie das im Einzelnen tun k nnen lesen Sie im Kapitel Bankgesch fte im Abschnitt Kontoums tze in die Fibu bernehmen auf Seite 132 in diesem Handbuch Buchen im Stapel Ihre Software Lexware vereinsverwaltung premium bietet Ihnen das Buchen im Sta pel an Hier k nnen Sie alle beliebigen Konten gegeneinander verbuchen u a auch zus tzliche Bankkonten Sie erreichen die Buchungsmaske ber die zentrale Startseite unter der Programm komponente Buchhaltung mit Klick auf Buchungen erfassen oder im Hauptmen ber Buchhaltung gt Buchen gt Stapel Erfassung Es erscheint die folgende Maske L schen Speichern Einstellungen Buchungsstapel Buchungen abschlie en Verein TSG Stadtbergen Monat 1 o Jahr 2010 E Belegdatum 21 01 2010 v Beleg Nr Buchungstext Konto Kontobezeichnung St Satz KoSt Soll Haben 22 Eintrittsgelder Fr hjahrsfest 945 Girokonto 1 0 680 00 0 00 Gegenbuchungen 22 Eintrittsgelder Fr hjahrsfest 5000 Eintrittsgelder of 2026 0 00 680 00 kad w als Vorlage speichern Netto Steuer Eintrittsgelder Monat Datum BelegNr Buchungstext Konto Bezeichnung Soll Haben Konto Soll Haben elde Saldo F2 Speichern F3 Neuer Beleg F4 L schen F5 Auswahl F11 Alle offenen Posten F12 Offene Posten Buchen im Stapel So gehen Sie vor gt Geben Sie den Buchungsmonat und das Belegdatum ein Die Belegnummer er pa schei
227. ines Auswahl zum Ausf llen der Spalte Lookup Fenster Buttons zur Bearbeitung bewirkt folgendes Speichern Speichert den aktuell ver nderten Datensatz Hinzuf gen Leert die Maske und erm glicht es Daten f r einen neuen Datensatz zu erfassen L schen L scht den aktuellen Datensatz Abbrechen Verl sst den Datensatz ohne zu speichern Der 3 Punkte Button W hrend der Arbeit mit der Vereinsverwaltung werden Sie immer wieder auf den Button mit drei nebeneinander liegenden schwarzen Punkten am Ende einer auszu f llenden Spalte sto en Dieser Punkt signalisiert Ihnen dass hier eine Auswahl zum Ausf llen dieser Spalte hinterlegt ist die Sie durch einen Doppelklick bernehmen k nnen Das hat den Vorteil dass Sie zum einen dieses Feld nicht von Hand ausf l len m ssen und zum anderen immer wissen was in diese Spalte hineingeh rt Den 3 Punkte Button finden Sie u a 0 in der Mitgliederverwaltung und bei den Vereinsdaten zur Vergabe von Bankleit zahlen und Bankbezeichnungen bei den Beitragsarten in der Finanzbuchhaltung und den Vereinsdaten zur Vergabe von Fibu Konten 0 unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Konten verwalten bei der Kontensuche und zur Vergabe von Kontenkennzeichnungen Klicken Sie auf den 3 Punkte Button ffnet sich ein sogenanntes Lookup Fenster Hier w hlen Sie den gesuchten Inhalt durch Doppelklick mit der linken Maustaste aus Das Fenster verschwindet automatisch und das bearb
228. inrichten uee 85 E Mail Anh nge versenden sa ee 61 E Mail Client seseo 60 85 E Mail Vorlagen SDEICHe ee 85 Ergebnislisten selektieren 2 ea 200 Erinnerungsdatum nene 191 Erl skonten u u enunenenennn 138 Erl skonto Einrichtung mit Umsatzsteuer 28 Etiketten drucken 57 Faktaa en 208 Angebote und Lieferscheine 217 Artikel l schen era i 210 Artikelliste Au asanndaana 210 Eigene Rechnungsformulare 214 Rechnung ohne Pre Notifikation druke een 213 Rechnungen ausw hlen 216 Rechnungen erstellen 211 Rechnungsnummet nnnanen 215 SeitenfuR Anne 213 Umsatz bersicht ceeeo 217 Faktura Rechung Druck mit Vorank ndigung Pre Notifikation ne 211 Fernwartung a ar 37 Fibu Auswertungen nenee 168 BWA nenn 172 Einnahme berschussrechnung 173 Export nach Excel une 176 GUV een 173 Summen und Saldenliste 171 Stichwortverzeichnis Fibu bernahme 113 Kontoums tze ueeensesseessenennn 132 Sammel berweisungen 133 FIBU bernahme zur cksetzen 115 Finanzbuchhaltung Kostenstellen une 22 Finanzbuchhaltung einrichten 24 Breischalteode uni aneen 16 GDPdU Datenexport Betriebspr fung 222 Geburtstasshste 0a 189 Geldkone na 139 Neuanlage anregen 138 Gel schte Datens tze 221 Gesamtprofile Altersstrukturliste
229. ist auf dem Zielrechner Rechner des Hauptnutzers gestattet 0 Der Zielrechner l sst zus tzliche Benutzer zu O Der Zielrechner ist online 0 F r die von au en zugreifenden Benutzer wurde in der Software ein Extra Benutzer angelegt Vgl Kapitel Extras gt Passwortvergabe F r die Neueinrichtung einer VPN Verbindung wenden Sie sich an Ihren System administrator Allgemeines Server installation Installations hotline Sicherheits abfrage Damit Daten nicht verloren gehen Lexware vereinsverwaltung premium bzw Lexware vereinsverwaltung mit Zusatzli zenzen kann auch auf einem Server installiert werden Die Serverinstallation wird auf Wunsch von Linear Software zu einer einmaligen Einrichtungsgeb hr in H he von 150 Euro vorgenommen Interessenten wenden sich bitte an aarmbrecht linear software de Bei weiteren Fragen zur Installation der Software erreichen Sie unsere Installations hotline von Montag bis Freitag von 8 00 bis 18 00 Uhr unter Tel 0800 502 08 50 Programmstart O ber das Icon auf Ihrem Bildschirm oder 0 ber den Windows Startbutton Alle Programme gt Lexware gt Lexware Ver einsverwaltung Programm beenden Wenn Sie die Arbeit mit der Vereinsverwaltung beenden m chten klicken Sie ein fach auf das Kreuz rechts oben an Ihrem Bildschirmrand oder auf Extras gt Been den Sie werden gefragt ob Sie das Programm beenden m chten Klicken Sie auf Ja wenn Sie das Programm wirklic
230. ista und Windows 7 sowie Windows 8 unter C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung brief gt Klicken Sie die Vorlage RechgmgnEU dot mit der rechten Maustaste an sodass diese blau hinterlegt ist und klicken Sie auf Offnen gt F gen Sie Ihre nderungen ein und speichern Sie Ihre neue Vorlage unter dem oben genannten Pfad ab gt W hlen Sie als Dateinamen RechgmgnEu dot z B RechgmgnEU_Testverein dot Wenn Sie nun eine Rechnung erstellen wollen w hlen Sie ber den 3 Punkte Button Ihre neue Vorlage aus Beitragsrechnungen im RTM Format bearbeiten und drucken Wenn Sie nach der Zusammenstellung Ihrer Beitragsrechnung im Assistenten f r Bei tragsrechnungen auf den Button Rechnungsvorlage bearbeiten klicken ffnet sich das folgende Fenster E v Assistent Beitragsrechnungen la og Erster Datensatz _ lt lt 1 Datensatz _ 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz orlage ausw hlen Bestimmen Sie ber das Drop Down Men welche Rechnung die ausgew hlten Mitglieder erhalten sollen ber den Button Vorschau erstellen k nnen Sie die ausgew hlte Rechnungsvorlage ansehen ber Vorlage bearbeiten ndern Sie die hinterlegte Vorlage mit Hilfe des ReportBuilder ab D h Sie k nnen Ihr Vereinslogo einbauen Absenderzeilen einf gen Ihre Kontoverbindung eintragen bzw den Rechnungstext ab ndern Anschlie end k nnen Rechnungen ausgedruckt oder als Pdf Anhang ber den Button
231. isten aufrufen gt Lastschriften rtm 4 Excel Export ber den Selektionsassistenten Diesen finden Sie unter Aus wertungen gt Auswertungen Standardlisten gt Selektionsassistent und 5 zum Erstellen eigener Auswertungen unter Auswertungen Standardlisten gt Reiter Mandate Des Weiteren wurden die Angaben zum SEPA Mandat sowie den neuen Bankver bindungen IBAN und BIC in alle relevanten bestehenden Standardauswertungen wie Protokoll der Sollstellung oder Protokoll der Zahlungen integriert Weitere Informationen zu den Auswertungen finden Sie in diesem Handbuch in den Abschnitten Auswertungen und Statistiken ab Seite 180 und Eigene Auswertungen ab Seite 195 Wie werden die Mitglieder von der Umstellung auf das SEPA Lastschriftverfahren informiert Einzugserm chtigungen die Sie von Ihren Mitgliedern vor der SEPA Umstellung er halten haben k nnen umgewidmet werden Das hei t aus einer Einzugserm chti gung wird automatisch ein SEPA Mandat Einzige Auflage Sie m ssen Ihre Vereins mitglieder einmalig davon in Kenntnis setzen dass und wann Sie beabsichtigen den Beitragseinzug des Vereins auf das SEPA Verfahren umzustellen Mitglieder Hierzu k nnen Sie auf eine Mustervorlage zur ckgreifen wenn Sie Ihre Mitglieder informieren per Serienbrief von der Umstellung informieren m chten Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren So gehen Sie vor Sie haben bereits ein SEPA Mandat f r Ihre Mitglieder angelegt Lesen
232. it den Jahresbeitrag und z B den Abteilungsbeitrag von unterschiedlichen abweichenden Zahlern zu vereinnahmen Wenn also wie in unserem Beispiel der Grundbeitrag des Vereins vom Konto etwa des Vaters eingezogen werden soll und der Abteilungs beitrag von jemand anderem bernommen wird dann m ssen Sie den abweichenden Zahler beim jeweiligen Vertrag des Mitglieds hinterlegen Handelt es sich dabei um ein anderes Vereinsmitglied oder um eine Person dessen Da ten bereits in der Mitgliederverwaltung erfasst wurden dann klicken Sie einfach auf den 3 Punkte Button in der Maske Vertr ge und w hlen die betreffende Person aus der sich ffnenden bersicht aus Die Kontodaten und die Adresse des abweichenden Zahlers werden automatisch zum jeweiligen Vertrag des Mitglieds eingetragen Wurden die Angaben zu dem abweichenden Kontoinhaber noch nicht in der Mitgliederverwaltung erfasst so m ssen Sie das noch nachholen indem Sie in der Mitgliederverwaltung einen neuen Datensatz anlegen Anschlie end k nnen die An gaben zum abweichenden Kontoinhaber ber den 3 Punkte Button zum Vertrag aus gew hlt und zugewiesen werden Sollstellungen durchf hren Haben Sie alle Beitragsarten f r Ihren Verein angelegt und die verschiedenen Bei tragsarten als Vertr ge Ihren Vereinsmitgliedern zugewiesen k nnen Sie mit der Ver einnahmung Ihrer Vereinsbeitr ge beginnen Daf r haben Sie drei M glichkeiten 0 die automatische und 0 die manuelle Sollste
233. it der Sie sich an wichtige Termi ne oder Aufgaben erinnern lassen k nnen Die Handhabung der Kontakt und Wiedervorlagenfunktion ist in der Online Hilfe beschrieben Mitglieder verwalten Die Mitgliederverwaltung ist das Herzst ck eines jeden Vereins Damit die Verwal tungsarbeit auch reibungslos klappt und Sie von den zahlreichen Funktionen die das Programm f r Sie bereith lt auch Gebrauch machen k nnen ist es wichtig dass Sie alle Angaben zu den jeweiligen Mitgliedern genau eingeben Alle Stammdaten aber auch alle Bewegungsdaten wie Forderungen oder Zahlungen aus der Beitragsverwaltung werden in einer Maske auf verschiedenen Registern zu sammengefasst Informationen zu den einzelnen Feldern auf den jeweiligen Reitern erhalten Sie wenn Sie die kontextsensitive Hilfe mit F1 aufrufen Auf ein paar Besonderheiten m chten wir Sie jedoch in hier schon aufmerksam machen Mitgliedermerkmale Einige Angaben lassen sich ber Auswahllisten aufrufen Diese Auswahllisten k nnen Sie selber erg nzen oder ndern Wie Sie dabei vorgehen ist im Abschnitt Mitglie dermerkmale erfassen beschrieben Kennungen Kennungen sind besondere Datenfelder ber die Sie die Datenstruktur der Mitglieder verwaltung anpassen k nnen ber solche Kennungen k nnen Sie auf dem Reiter Funktionen Ehrungen zum Beispiel festlegen ob ein Mitglied f r Fahrdienste zur Verf gung steht oder Aufgaben im Verein bernimmt Die Anlage von Kennungen erfolgt
234. it einer Vielzahl von Services einsehen Das Rundum Sorglos Paket bietet die fol genden Premium Vorteile U Service Hotline amp Fernwartung Unsere Software Spezialisten beraten Sie indivi duell und kostenfrei Setzen Sie sich direkt mit den zust ndigen Support Mitarbeitern in Verbindung Montag bis Freitag von 9 00 bis 17 00 Uhr Die ent sprechenden Rufnummern finden Sie unter Ihrem Service Center im Men Sup port amp Service 0 Schulung amp Training Nutzen Sie unser umfassendes Trainingsangebot zur Soft ware und zu allen Vereinsf hrungsfragen kostenlos bzw mit 20 Rabatt auf alle Produktschulungen U Vereins Know how topaktuell und rechtssicher Profitieren Sie von den wert vollen Informationen zu allen Fragen der Vereinsf hrung exklusiv in Ihrem Ser vice Center O Individuelle Auswertungen Auch bei Spezialauswertungen helfen unsere Soft ware Profis Auf Wunsch stellen wir unseren Premium Kunden besondere SQL Abfragen zur Verf gung 0 Immer auf dem neuesten Stand Im Premium Paket sind alle Service Releases und Updates w hrend eines Jahres enthalten 0O Weitere Lizenzen inklusive Die Premium Version beinhaltet vier weitere Ar beitspl tze ohne zus tzliche Kosten Startseite die Zentrale Service Center Lexware Service Center Aktuelles News Verein aktuell Achtung Frist beachten der Beitrag 2011 zur VBG wird f lig 18 04 2012 00 00 Fall der Woche Streit um die Herausgabe de
235. itgINr Vertragsbeginn gt 2012 41 1 19 04 2012 j hrlich 120 00 120 00 0001 01 09 2005 J 2012 1 2 2 19 04 2012 halbj hrl 25 00 25 00 0001 01 09 2005 gm Abbrechen Hilfe Die Beitragsverwaltung gt Stellen Sie den Vertrag und damit die Beitragsart ein f r den die manuelle Soll stellung durchgef hrt werden soll Ein Klick auf den Pfeil am Ende des Feldes hilft Ihnen bei der Eingabe Die Felder Jahr Datum und Betrag sind automatisch ausgef llt Best tigen Sie die Eingabe mit Klick auf den Button Speichern Der Betrag wird im Feld Sollstellungen zum Vertrag ausgewiesen Wenn Sie auf OK klicken sehen Sie auf dem Reiter Mitgliedschaft den offenen Posten ausgewiesen gt Im Fenster Manuelle Sollstellung k nnen Sie auch manuelle nderungen vor Manuelle nehmen wenn Sie etwa Arbeitsstunden anrechnen oder einem Mitglied nach Ab nderungen sprache einen Nachlass f r eine f llige Zahlung gew hren m chten ffnen Sie daf r das Fenster Manuelle Sollstellung wie beschrieben Weisen Sie den Vertrag zu vielleicht legen Sie einen Vertrag Sonstiges f r variable Betr ge an Geben Sie den f lligen Betrag an und speichern Sie mit Klick auf den Button Speichern Um einen offenen Betrag zu ver ndern klicken Sie im Feld Offene Sollstellungen zum Vertrag auf den offenen Betrag und berschreiben diesen Speichern Sie mit Klick auf den Button Speichern Verlassen Sie das Fenster ber OK Einzelne Sollstellungen und g
236. itglieder die ein bestimmtes Alter erreichen wer den Geben Sie hier das Alter ein O Jubil um Runde Geburtstage bzw Jubil umsjahrg nge k nnen Sie unter der Ein stellung Jubil um aussuchen Geben Sie das Alter ein das in dem angegebenen Zeitraum erreicht werden soll Wenn Sie eine Geburtstagsliste f r eine bestimmte Abteilung erstellen m chten w h len Sie die gew nschte Abteilung ber den Pfeil neben dem Abteilungsfeld aus Nun k nnen Sie festlegen nach welchen Kriterien die Liste sortiert werden soll zu empfehlen ist die Sortierung nach Geburtstagen ber die Pfeiltasten k nnen Sie aber auch die Kriterien Nachname oder Vorname festlegen Um eine Geburtstagsliste zu erhalten die nur alle aktiven Mitglieder enth lt aktivie ren Sie das Feld Austrittsdatum ber cksichtigen Ist dieses Feld deaktiviert werden auch die Geburtstage ausgetretener Mitglieder angezeigt vielleicht m chten Sie ja auch ehemaligen Mitgliedern einen Geburtstagsgru zukommen lassen Nachdem Sie alle Kriterien festgelegt haben klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dokument mit Ihrer Geburtstagsliste Beachten Sie dass Sie mit den Pfeilen der Sym bolleiste durch mehrseitige Dokumente bl ttern k nnen ber das Druckersymbol links oben drucken Sie Ihre Liste aus ber den Excelbutton k nnen Sie die Liste nach MS Excel exportieren und dort nach Belieben weiterbearbeiten oder abspeichern Sie k nnen auch eine Geburtstagsliste f r einen in
237. k nnen m ssen Sie zun chst folgende Schritte erledigen bzw pr fen 0 Bankl der Bankverbindungen Ihres Vereins ist die Bankverbindung f r Ihre Last schriftverfahren Diese haben Sie ber den Einrichtungsassistenten bzw unter Vereinsdaten gt Bankverbindungen so angelegt U Das Bankkonto des Vereins ber das der Einzug erfolgt muss unter Vereinsdaten gt Bankverbindungen ein H kchen bei Bankkonto mit Online Anbindung haben U Die Bankangaben der Mitglieder m ssen vollst ndig sein Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren E F r den Beitragseinzug per SEPA Lastschriftverfahren muss ein g ltiges SEPA Mandat vorliegen und in Lexware vereinsverwaltung premium eingetragen und aktiviert worden sein Zahlt das Mitglied seinen Beitrag nicht selbst ist das der ab weichende Kontoinhaber Zahler E Lastschrift muss als Zahlungsart angeklickt sein E F r das Lastschriftverfahren mit Online Banking m ssen Sie in der Men leiste unter Bankgesch fte gt Online Banking einrichten ein HBCI Konto angelegt haben Die Mitgliedsbeitr ge wurden ins Soll gestellt egal ob ber manuelle oder auto matische Sollstellung Ob ein Beitrag ins Soll gestellt wurde sehen Sie unter dem Reiter Mitgliedschaft in der Mitgliederverwaltung auf der rechten Seite unter Noch offene Posten E Die Lastschriftfunktion finden Sie im Hauptmen unter Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten Sie kommen in einen B
238. kation auch per Serien E Mail zu versenden N heres hierzu wurde bereits im Abschnitt Beitragsrechnungen im RTM Format bearbeiten und drucken sowie im Abschnitt Beitragsrechnungen per Serien E Mail versenden ab Seite 80 in diesem Handbuch beschrieben Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Im Hauptmen finden Sie unter Finanzen gt Beitragseinzug die folgenden Funktionen oO O0 0 0 0 0 0000 Verwendungszweck gt Sondertexte erfassen und Verwendungszwecke setzen alle Vertr ge F lligkeitsdatum f r Lastschriften setzen Assistent SEPA Mandate Lastschriften Lastschriftassistent Manuelle Sollstellung Automatische Sollstellung Sollstellungen l schen Beitragsrechnungen Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation Beitragseinzug bearbeiten Beitr ge anmahnen und R cklastschriften bearbeiten Ab dem 1 2 2014 wird das herk mmliche Lastschriftverfahren durch das SEPA Lastschriftverfahren abgel st Ab diesem Zeitpunkt ist auch der Einzug der Beitr ge nicht mehr mit Datentr ger wie Diskette CD ROM und USB Stick oder gar mit be leghaften Lastschriften m glich d h Online Banking wird Pflicht Um das neue Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Verfahren im Verein rechtzeitig einzuf hren m ssen Sie rechtzeitig eine ganze Menge an Ma nahmen ergreifen und Vorbereitungen treffen Die SEPA Lastschrift ab dem 1 2 2014 stellt dabei deutlich weitergehende Anforde rungen als nur die Umstellung au
239. kein H kchen bei Finanzbuchhaltung bzw Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen oder Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen gesetzt erscheint diese Maske nicht Sie haben dann auch im Programm keinen Zugriff auf das Buchhaltungsmodul Sollten Sie sich erst zu einem sp teren Zeitpunkt dazu entschlie en auch Ihre Vereinsbuchhaltung mit Zexware vereinsverwaltung premium zu erledigen ffnen Sie den Einrichtungsassistenten und setzen Sie auf der Maske Pro grammeinrichtung ein H kchen bei Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen oder ggf bei Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen Finanzbuchhaltung einrichten Exkurs Kontenrahmen und Kontenklassen Unter einem Kontenrahmen versteht man ein vorgegebenes System gegliederter Kon Kontenrahmen ten die bei der Buchf hrung verwendet werden Die Standardkonten sind in 0 Kontenklassen und U Kontengruppen untergliedert Wie eine Postleitzahl verweist die Kontonummer auf einen Bereich hnlicher Konten und erleichtert so die richtige Zuordnung bzw Kontierung der Ge sch ftsvorf lle Verschaffen Sie sich unter der Funktion Ansicht erstellen erst einmal einen ber Kontenstamm blick ber die hinterlegten Kontenrahmen und entscheiden Sie am besten nach sorgf ltig R cksprache mit Ihrem Steuerberater welcher der Kontenrahmen f r Ihren Verein AUSMENION am besten geeignet ist Wechsel des Kontenrahmens erst wieder im neuen Jahr m glich Die Entscheidung f r einen bestimmten
240. ktuelles Mitglied kli cken dann ffnet sich die Auswertung mit den Daten des ge ffneten Datensatzes Mit der Vereinsverwaltung k nnen Sie auch Auswertungen und Listen erstellen die sich auf alle erfassten Mitglieder beziehen Es ist wichtig dass Sie die Daten aller Mitglieder genau erfasst haben damit die Auswertungen auch richtige und vollst n dige Ergebnisse liefern Diese Gesamtprofile umfassen die U Bestandserhebunsgsliste U Bestandsmeldung Sportverein O Altersstrukturliste 0 Mitgliederliste 0 Geburtstagsliste 0 Jubil umsliste U Beitragsliste und O Spendenliste Diese Listen finden Sie im Hauptmen und in der Navigationsleiste unter Auswer tungen Die Bestandserhebungsliste Die Bestandserhebungsleiste zeigt Ihnen an wie viele Mitglieder welchen Geschlechts und welchen Alters in den jeweiligen Abteilungen Ihres Vereins vertreten sind Einen direkten Zugriff auf die Bestandserhebungsliste bietet Ihnen auch die ausf hrliche Startseite der Mitgliederverwaltung unter dem Men punkt Mitgliederbestand Diese Liste finden Sie unter Auswertungen gt Bestandserhebungsliste Auswertungen und Statistiken Notwendige Angaben Die Bestandserhebungsliste kann nur ein vollst ndiges und korrektes Ergebnis bein halten wenn folgende Felder in der Mitgliederverwaltung bei allen Mitgliedern ausge f llt sind O Geschlecht Q Geburtsdatum 0 Abteilung Wenn Sie ber den oben angegebenen Pfad die Bestandserheb
241. l UmSt 66 April AB Soll AB Haben Mai St Art ohne Steuer r F S m un Soll 0 00 Haben 0 00 Steuersatz Kostenstelle E August Saldo 0 00 z tembi E kost rn E Geldkonto Re L Spendenkonto artati Dezember Steuersammelkonto Jahr Konto Bezeichnung StSchl Kontoart Steuerart KennzGuV KoSt a 2013 5622 Kfz Versicherungen ohne Steuer IVA7 2013 5624 Kfz Reparaturen 19 00 VorSteuer IVA7 2013 5640 Sportger te 19 00 VorSteuer IVA6 2013 5645 Reparaturen Sportger te 19 00 VorSteuer IVA7 2013 5675 Anteilige Umsatzsteuerzahlungen ohne Steuer IVA7 E 2013 5684 S Vorsteuer_7 ohne Steuer IVA8 1 2013 5686 Manuelle Vorsteuer ohne Steuer IVA8 2013 5704 Teilnehmergeb hren Kurse 0 USt ohne Steuer IVB1 X Das Sammelkonto Vorsteuer erh lt die Kennzahl 66 im Feld Kennzahl UmSt und ein H kchen bei Steuersammelkonto F r die Einrichtung eines Umsatzsteuersammelkontos muss nur ein H kchen bei Steuersammelkonto gesetzt werden Die Eingabe der Kennzahl UmSt erfolgt beim Fibu Konto auf dem der Erl s gebucht wird Hinzuf gen L schen Speichern Abbrechen g Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Jahr Verein 2013 1 Musterverein Konto 5199 S Umsatzsteuer 19 Kennzahlen Einzelbuchungen Planzahlen Kennungen Ums tze Saldo E A c E Januar Kennzahl GuV IVA3 e Februar I Vorl AB So
242. l anzei gen lassen m chten gt Best tigen Sie anschlie end Ihre Eingabe mit OK Das gew nschte Buchungs journal ffnet sich und kann ber das Druckersymbol ausgedruckt werden Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Kontendruck Jedes einzelne Konto der Finanzbuchhaltung l sst sich auch ausdrucken Das ist be sonders dann sinnvoll wenn Sie z B f r eine einzelne Abteilung die Zahlen aufbe reiten wollen Gehen Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchungskontrolle gt Kontendruck Sie erhalten folgenden Bildschirm n a aua u nn n nn amp Monatlicher Kontendruck amp X wer Papierformat Buchungsjahr 2010 2 e pa Dad f Zeitraum C A5 quer O Monat Sortierung O Quartal FE Datum C BelegNr von 01 01 2010 x C Buchungsnummer bis 12 P 31 12 2010 x IV mit Steuerschl ssel Buchungen abgeschlossene Buchungen C nicht abgeschlossene Buchungen C alle Buchungen Kostenstelle von 2 Kostenstelle bis Konto Nr von 705 la Geldtransit Konto Nr bis 9999 fa Fehlerkonto KontoNr Bezeichnung Ausw gt 705 Geldtransit 870 Durchlaufende Posten Einnahmen 875 Durchlaufende Posten Ausgaben 880 Sonstiges Verrechnungskonto 920 Kasse Hauptverein 925 Kasse Abteilung 1 930 Kasse Abteilung 2 935 Kasse Abteilung 3 945 Girokonto 1 950 Girokonto 2 955 Spendenkonto 956 Girokonto Abteilung 1 957 Girokonto A
243. le Mitglieder zusammen die mit der Beitragsrechnung eine Benachrichtigung ber den F lligkeitstermin ihrer Beitragsrechnung erhalten sollen bei Ersteinz gen einmaligen Beitragsarten und Umlagen oder z B bei nderung der F lligkeit oder der Beitragsh he Die Vorlaufsfrist betr gt im Allgemeinen 14 Tage Geben Sie im Feld F lligkeit bitte das Datum ein wann das Konto ihrer Mitglieder belastet wird Diese Angabe wird in die Beitragsrechnung bernommen Mitglieder selektieren Abteilung xl Beitrag von x bis x Mitglied von a bis af F lligkeitsdatum 01 12 2013 v F Austrittsdatum ber cksichtigen ERechnungen mit Pre Notif zusammenstellen V Rechnung beim Hauptmitglied Zusammengestellte Rechnungen mit Pre Notifikation anzeigen Sie k nnen sich bereits erstellte Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation noch einmal anzeigen lassen Die Selektion erfolgt entweder ber das Datum der Zusammenstellung oder ber die Auswahl der Rechnungsnummer F r den Rechnungsdruck kann hier ein neues F lligkeitsdatum gesetzt werden Rechnungen ausw hlen RechNr von RechNr bis el Rechnungsnummer Datum Rechnungen mit Pre Notif anzeigen adrnr Mitginr Anrede vorname nachname Art _ Formular art Rechnummer Betrag Ausw Mandatsnr_ pi D Pre Notifikation drucken Pre Notifikation bearbeiten Beitragsrechnungen erstellen 4 Auf der linken Seite der Maske k nn
244. lgelastschrift MitgINr AdrNr Name BIC IBAN Betrag MandatsNr a gt 00034 34 VORSTANDSVORSITZENDE PBNKDEFF200 DE13200100202584622020 80 00 00034101 DIE SPORTI_ 00036 36 KUNZE LISA AUGSDE77XXX DE90720500001259988700 80 00 00036101 DIE SPORTI 00037 37 ARCHITEKTURB RO AUGSDE77XXX DE12720500002459683000 80 00 00037101 DIE SPORTI 0045 48 TESRT LORENZ AUGSDE77XXX DE47720500001236589000 80 00 48004511 DIE SPORTI m Erstlastschrift MitgINr AdrNr Name BIC IBAN Betrag MandatsNr a gt 00002 2 NEUMANN ROBERT DEUTDEDB720 DE29720700245038000000 80 00 00002101 DIE SPORTI 00018 18 B CKEREIN OBERRIED NOLADE21KIE DE34210501705698722000 80 00 00018101 DIE SPORTI 00035 35 FRIEDRICH J RGEN NOLADE21KIE DEO5210501701001837119 80 00 00035101 DIE SPORTI 00038 38 LORENZ KRANZFELD AUGSDE77XXX DE46720500002569874000 80 00 00038101 DIE SPORTI m Einmalige Lastschrift MitgINr AdrNr Name BIC IBAN Betrag MandatsNr a gt 0041 43 ANDERSON KRISTIN AUGSDE77XXX DE02720500000981234400 160 00 43004121 DIE SPORTI In unserem Beispiel haben wir bereits den Lastschrifteinzug mit dem neuen SEPA Verfahren ausgew hlt Bei einem SEPA Lastschriftverfahren werden nicht mehr wie in der Vergangenheit alle Beitr ge in einer Datei an die Bank bermittelt Aus diesem Grund sehen Sie auf dieser Maske nicht alle Beitr ge die eingezogen werden sollen untereinander Denn Je nachdem ob es sich bei dem f lligen Beitrag um eine Erst Folge oder um eine einmalige Lastschrif
245. lgendes Fenster amp Kostenstellen amp X Kostenstellen anlegen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Kostengruppen zuordnen Nummer 201 Bezeichnung Herrenmannschaft Gruppe 29 Fu 3 Kostenstelle Gruppe Geplante A 1 Hauptverein 1 Hauptverein 36 000 00 12 000 00 b 201 Herrenmannschaft 2 Fu ball 12 000 00 1 200 00 202 Jugendmannschaft 2 Fu ball 4 500 00 2 400 00 301 Gymnastik 3 Turnen 3 200 04 4 200 00 m Um eine Kostenstelle anzulegen klicken Sie auf den Button Hinzuf gen Es ffnet sich eine leere Zeile Geben Sie dort die Nummer Ihrer Kostenstelle sowie die genaue Bezeichnung ein Wenn Sie die Kostenstelle auch einer bestimmten Kostengruppe zuordnen m chten dann w hlen Sie die angelegten Kostengruppen aus ber Klick auf den 3 Punkte Button Wie Sie Kostengruppen anlegen lesen Sie im Abschnitt Kostengruppen anlegen Speichern Sie Ihre Angaben indem Sie auf Speichern kli cken Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft bis Sie alle erforderlichen Kostenstellen angelegt haben Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung Kostengruppen anlegen Wenn Sie mit Kostenstellen buchen m chten kann es auch sinnvoll sein einzelne Kostenstellen in Kostengruppen zusammenzufassen Das kann dann der Fall sein wenn Sie eine Abteilung als Kostenstelle f hren dar ber hinaus aber wissen m ch ten wie es um die Finanzen z B einzelner Mannschaften innerhalb de
246. lich l schen m chten mit OK Seitenfu in Nachdem Sie wie beschrieben ein Rechnungsformular erstellt haben klicken Sie links eu unten auf eine der Pfeiltasten Im wei en Feld darunter erscheint ein von Ihnen ange ormular legtes Textfeld Mit den unteren Pfeiltasten k nnen Sie nun in Ihren Textbl cken bl ttern bis Sie den richtigen gefunden haben Speichern Sie Ihre Eingabe mit Klick auf den Button Speichern in der Symbolleiste und drucken Sie Ihre Rechnung wie beschrieben aus einf gen Eigene Rechnungsformulare hinterlegen Viele Vereine haben eigene Rechnungsformulare die sie f r die Rechnungsstellung verwenden m chten Bei den Beitragsrechnungen ist es auch m glich eigene Formu lare zu hinterlegen Bei der Faktura ist dies leider nicht machbar Sie k nnen lediglich das Originaldokument bearbeiten Wichtig Wenn Sie dies vorhaben sichern Sie unbedingt das Originaldokument be vor Sie es bearbeiten So gehen Sie vor DZ gt ber Ihren Windows Explorer rufen Sie das Verzeichnis Brief auf Windows XP 43 C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Lexware W i Vereinsverwaltung brief Windows Vista und Windows 7 sowie Windows 8 C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung brief gt Suchen Sie das Dokument Rechgfrm dot klicken Sie es mit der rechten Maustas te an und anschlie end mit der linken Maustaste auf Offnen gt F gen Sie nun Ihre nderungen z B Ihr Vereinslogo ein Wichtig Ver
247. lick auf OK und geben Sie im folgenden Fenster Ihre PIN ein und klicken Sie auf Weiter Im n chsten Schritt m ssen Sie noch Ihre TAN eingeben und Sie erhalten die Meldung dass der Auftrag von Ihrer Bank entgegengenommen wurde Anschlie end erhalten Sie noch eine Log Datei mit einer Liste aller berweisungen die Sie an Ihre Bank bergeben haben Bankgesch fte Kontoums tze abrufen Kontoums tze abholen und bernehmen Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen Sie auch Ihre Kontoums tze elektro nisch von Ihrer Bank abrufen gleich richtig kontieren und automatisch in die Fibu ber nehmen Voraussetzung dazu ist dass Sie ein Online Banking Konto eingerichtet haben Kontoausz ge abholen Klicken Sie dazu im Hauptmen unter Bankgesch fte auf den Men punkt Konto ums tze abholen Es ffnet sich der folgende Screen r Online Kontoauszug abholen E K 2 x Auswahl Bankkonto Ausz ge lesen ab Letztes Abholdatum gt 1000348444 Testbank 04 02 2013 04 02 2013 W 2000348444 Testbank 2 Optionen Nach Abholung des Kontoauszugs Abgleichsfenster ffnen Nach Abholung Kontoauszug drucken Hier k nnen Sie das Konto des Vereins ausw hlen f r das Sie die Kontoausz ge ab fragen m chten In der Spalte Ausz ge lesen ab ist vermerkt ab welchem Datum die Kontoausz ge abgerufen werden und in der Spalte Letztes Abholdatum wird ange zeigt wann die Kontoums tze das letzte Mal abgerufen wur
248. liste mit allen Angaben zum SEPA Mandat Vorlage fest hinterlegen Unter Extras gt Einstellungen k nnen Sie eine dieser Vorlagen fest hinterlegen so dass diese beim Aufruf der Standardlisten automatisch ausgedruckt wird Zur Vorein stellung der Dokumentvorlagen lesen Sie im Kapitel Briefvorlagen festlegen auf Seite 52 in diesem Handbuch Experten Tipp Auswertungen und Statistiken Weitere Auswertungsm glichkeiten Wenn Sie wie oben beschrieben Ihre Datens tze nach individuellen Vorgaben aus gewertet haben stehen Ihnen mit Klick auf den Button Auswertung nach Selektion weitere Auswertungen zur Verf gung U Geburtstagsliste O Jubil umsliste O Altersstrukturliste Bestandserhebungsliste Mitgliederliste U DOD O Weitere Auswertung e Mitgliederkonten e Spendenliste e Protokoll der Sollstellungen e Protokoll der Zahlungen e Mitgliederentwicklung e Vertr ge Alle Listen k nnen Sie nach Excel exportieren um sie dort nach Ihren Vorstellungen zu bearbeiten Listen mit dem Designer bearbeiten Report Sie k nnen die im Programm voreingestellten Listen auch bearbeiten Hierbei hilft Builder Ihnen das Programm Report Builder das Sie jeweils bei ge ffneter Liste ber Klick auf den Button Designer aktivieren Ein Handbuch zu Leistungsumfang und An wendung des Report Builder Programms finden Sie in Ihrer Zexware vereinsverwal tung premium Gehen Sie ber den Windows Startbutton auf Programme
249. ll Vorl AB Haben Kennzahl BWA f M rz ril Kennzahl UmSt Api AB Soll sa Mai St Art ohne Steuer A Marie Soll 0 00 Haben 0 00 Steuersatz Juli Kostenstelle e August Saldo 0 00 September Elkost PERDS El Geldkonto aa E Spendenkonto ia Dezember Steuersammelkonto Jahr Konto Bezeichnung StSchl Kontoart Steuerart KennzGuV Kost 5 2013 5100 Mieteinnahmen Halle Mitgl 7 USt 7 00 MehrwertSteIVA2 2013 5120 Mieteinnahmen Halle NM 19 USt 19 00 MehrwertSteIVA2 2013 5130 Einnahmen Lehrmaterial 7 00 Sachkonto MehrwertSteIVA2 2013 5198 S Umsatzsteuer 7 ohne Steuer IVA3 a gt 2013 5300 L hne und Geh lter ohne Steuer IVA4 2013 5305 Trainer bungsleiter ohne Steuer IVA4 2013 5306 Personalkosten Platzpflege ohne Steuer IVA4 2013 5307 Personalkosten Reinigung ohne Steuer IVA4 Erste Schritte die Programmeinrichtung Einrichtung eines Aufwandskontos mit Steuer Ein Konto auf das Ausgaben mit Vorsteuer gebucht werden muss die folgenden Ein stellungen haben Die Steuerart St Art w hlen Sie ber das Dropdown Vorsteuer und tragen den ent sprechenden Steuersatz ein Hier am Beispiel Kosten f r Sportkleidung ist das der Steuersatz 19 Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz Jahr Verin 2013 1 Musterverein Konto 5605 Sportkleidung Kennzahlen Einzelbuchungen Planzahlen Kennungen Ums tze
250. llt ist die Sortierung nach Mitgliedsnummern Um die Datens tze in eine andere Reihenfolge zu bringen klicken Sie einmal auf die graue Spalten berschrift der ausgewerteten Da tens tze M chten Sie beispielsweise eine alphabetische Sortierung klicken Sie ein mal auf die Spalte Nachname Die Datens tze im Auswertungsfenster sortieren sich automatisch in alphabetischer Reihenfolge Klicken Sie nun die gew nschte Liste an ber das Druckersymbol k nnen Sie die Liste ausdrucken Beachten Sie bitte dass Sie durch l ngere Listen mit den Pfeiltasten bl ttern k nnen F r individuelle Gestal tung und Weiterbearbeitung der Liste stehen Ihnen einerseits der Listendesigner und zum andern der Export nach Excel zur Verf gung Offener Posten Ausgleich von Beitrags Barzahlungen und berweisungen Ausgleich und Buchung der Mitgliedsbeitr ge wird Ihnen mit Zexware vereinsverwal tung premium so einfach wie m glich gemacht Rufen Sie den Men punkt Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbei ten im Hauptmen auf oder klicken Sie auf Ihrer ausf hrlichen Startseite Beitrags verwaltung auf den Men punkt OP ausgleichen unter Zahlungseingang buchen Ma chen Sie zun chst eine Auswertung der offenen Posten s Auswahl und wechseln Sie dann auf den Reiter OP Ausgleich Offene Posten managen Alle Datens tze anzeigen Datens tze auswerten Datensatz l schen Erster Datensatz lt
251. llung sowie 0 die integrierte automatische Sollstellung des Lastschriftassistenten Lesen Sie mehr hierzu im Abschnitt Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren ab Seite 88 in diesem Handbuch Automatische Sollstellung Die automatische Sollstellung stellt alle Beitr ge die f r das bestehende Jahr geleistet werden m ssen ins Soll In der Regel werden Sie die automatische Sollstellung w h len Klicken Sie hierf r auf den Men punkt Sollstellungen durchf hren Ihrer aus f hrlichen Startseite der Programmkomponente Beitragsverwaltung oder rufen Sie die automatische Sollstellung ber das Hauptmen Finanzen gt Beitragseinzug auf Es ffnet sich das Fenster Automatische Sollstellung Beitragsarten und Abteilung festlegen F r Einzelf lle geeignet PN ToDo Sie k nnen nun angeben f r welche Beitragsarten und f r welche Abteilungen Sie die Sollstellung durchf hren m chten Um Ihre Sollstellung zu kontrollieren bevor Sie Mitgliedsbeitr ge automatisch ins Soll stellen k nnen Sie sich eine Vorschau anzeigen lassen Klicken Sie hierf r auf den Button Vorschau Es ffnet sich eine Liste mit allen Sollstellungen die erstellt werden wenn Sie die Sollstellung ausf hren Diese Liste k nnen Sie sich zur Kontrol le ausdrucken Wenn Sie nur eine Beitragsart haben oder alle Beitragsarten ins Soll stellen m chten m ssen Sie nichts weiter ausf llen und klicken einfach auf OK Das Programm fragt Sie ob
252. lstellung der Auswertung der Sollstellung und anschlie endem Erzeugen des Lastschrifteinzugs F r einen automatischen Beitragseinzug klicken Sie im Beitragsmanager im Haupt men unter Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitragsmanager auf den Button Achtung Beitragseinzug durchf hren Es ffnet sich der Lastschriftassistent Eine weitere M glichkeit den Lastschriftassistenten zu starten haben Sie au erdem unter den Hauptmen punkten Assistenten und Finanzen gt Beitragseinzug Dieser Assistent unterst tzt Sie bei Ihrem Beitragseinzugs verfahren Bevor Sie starten stellen Sie sicher dass Sie 1 bei allen Mitgliedern die Bankangaben eingetragen haben 2 bei allen Mitgliedern die am Beitragseinzugsverfahren teilnehmen Lastschrift als Zahlungsart angelegt haben Bevor Sie den Lastschriftassistenten starten sollten Sie sicherstellen dass bei allen Mitgliedern die am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen die Bankverbindung eingetragen bzw ein abweichender Kontoinhaber und ein aktives SEPA Lastschriftmandat angelegt wurde Klicken Sie auf Weiter Es ffnet sich das Fenster zum Start der automatischen Soll stellung 1 Schritt Automatische Sollstellung durchf hren Ist die Sollstellung bereits erfolgt klicken Sie einfach auf weiter Jahr 2014 von Monat 01 bis Monat 12 Abteilung l i x Beitragsart i v Grundbeitrag E Datum 15 02 2014 v 1 Bitte geben Sie das Jahr sowie de
253. ltung gt FiBu Auswertungen auf den Men punkt GuV Es ffnet sich folgendes Auswahlfenster Zeitraum Monat Quartal Datum von 01 01 2012 bis 31 01 2012 Kostenstelle von g Kostenstelle bis g Buchungen alle Buchungen C abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen Abbrechen Wenn Sie mit Kostenstellen buchen k nnen Sie sich auch die GuV f r einzelne Teilbereiche Ihres Vereins anzeigen lassen W hlen Sie hierzu ber den 3 Punkte Button die jeweilige Kostenstelle aus Au erdem k nnen Sie noch ausw hlen ob Sie sich alle Buchungen nur abgeschlossene Buchungen oder nicht abgeschlossene Bu chungen anzeigen lassen wollen Diese M glichkeit dient Ihrer Kontrolle Mit Klick auf OK ffnet sich eine Liste mit der GuV Auswertung die Sie entweder nach Excel oder als PDF exportieren bzw ausdrucken k nnen Einnahme berschussrechnung Die Einnahme berschussrechnung verschafft Ihnen einen berblick ber Einnah men und Ausgaben Ihres Vereins Die Lexware vereinsverwaltung premium erm glicht es Ihnen sich Ihre Einnahmen F r Finanzamt und Ausgaben sowohl netto als auch brutto anzeigen zu lassen F r das Finanzamt Netto ben tigen Sie die Nettoauswertung Auswertung 173 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Die Netto und Bruttoauswertung der Einnahme berschussrechnung finden Sie un ter Buchhaltung gt FiBu Auswertungen im Hauptmen bzw unter Buchhaltung
254. m Fall ffnet sich der folgende Screen u ua Fr TE te a ten Vereinsdaten Mitgliederverwalung Finanzen Bankgesch fte Auswertungen Organisation Buchhaltung Faktura Extras E Lexware vereinsverwaltung premium Vereinsverwaltung Heute zu tun Service Center Kontoums tze m Zahlungsverkehr gt Kontoums tze gt gt berweisungen abrufen schreiben gt Kontoums tze gt berweisungen drucken Banking abschicken gt Kontoums tze gt Online Banking einrichten verbuchen gt Bankverbindungen einsehen Vorstands Cockpit Online Banking einrichten Hier k nnen Sie die zentralen Funktionen in Zusammenhang mit Ihren Bankgesch ften aufrufen wie Online Banking einrichten Bankverbindungen einsehen berweisungen schreiben und abschicken sowie Kontoausz ge abrufen drucken und Kontoums tze verbuchen Online Banking einrichten Wenn Sie den Men punkt Online Banking einrichten anklicken ffnet sich der fol gende Screen ara og Homebanking Kontakte Administrator f r Homebanking Kontakte Klicken Sie auf den Button Administrator f r Homebanking Kontakte Es ffnet sich der Assistent f r die Einrichtung Ihres Online Banking Kontaktes Administrator f r Homebanking Kontakte X Banking Kontakte Folgende Homebanking Kontakte sind auf diesem System installiert Die mit einem Ausrufezeichen markierten Kontakte m ssen noch synchronisiert werden Liste aller Kontakte
255. m Konto des Mitglieds eingezogen werden soll Welche Termine sind beim Versand von Vorank ndigungen Pre Notifikationen einzuhalten Bei der Vorabank ndigung sind gesetzliche Fristen zu beachten Die Vorabank ndi Termine gung muss dem Vereinsmitglied 14 Kalendertage vor dem F lligkeitstag der Last beachten schrift vorliegen Sie k nnen jedoch mit Ihren Mitgliedern vereinbaren dass diese Frist verk rzt wird Allerdings sollten Sie diese Vereinbarung schriftlich treffen und zu Ihren Unterlagen nehmen Die neue Pflicht den SEPA Einzug rechtzeitig anzuk ndigen sollten Sie sehr ernst Praxis Tipp nehmen Denn andernfalls k nnen Ihre Mitglieder m glicherweise nicht f r die er forderliche Kontodeckung sorgen Geht die Lastschrift aus diesem Grund zur ck werden Ihrem Verein R cklastschriftgeb hren in Rechnung gestellt die Sie nicht an Ihr Mitglied weitergeben k nnen D h der Verein bleibt auf den Kosten sitzen Sie sollten also die F lligkeitsfristen unbedingt beachten F llt der F lligkeitstag auf ein Wochenende oder einen Feiertag dann erfolgt die Verbuchung der Sammellast schrift am darauf folgenden Bankarbeitstag Weicht der tats chliche Einzug der Lastschriften jedoch vom definierten F lligkeits termin ab kann die Buchung nicht mehr vorgenommen werden In diesen F llen muss der Lastschrifteinzug den Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium erstellt haben zur ckgesetzt werden Die Mitglieder m ssen ber d
256. mm Buchun gen abschlie en Damit werden alle Konten auf die angegebenen Konten gebucht Zum Buchungsabschluss klicken Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchen gt Buchungen abschlie en oder in den Buchungsmasken Bank Kasse bzw Stapel auf den Button Buchungen abschlie en Sie werden gefragt f r welchen Monat Sie den Buchungsabschluss vornehmen m ch ten und ob unter der Kategorie Haupt bzw Bank Kassenbuch Haben Sie im Stapel gebucht geben Sie als Kategorie Haupt vor f r Buchungen in Bank oder Kasse ent sprechend Bank Kassenbuch Ein Klick auf OK startet den Buchungsabschluss Wichtig nderungen an den Buchungen sind jetzt nicht mehr m glich Sie k nnen nur noch ber eine Stornobuchung Buchung auf der gleichen Seite wie der falsche Buchungssatz nur mit einem negativen Vorzeichen aufgehoben werden Kontoums tze abholen und bernehmen Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen Sie auch Ihre Kontoums tze elektro nisch von Ihrer Bank abrufen gleich richtig kontieren und automatisch in die Fibu ber nehmen Voraussetzung dazu ist dass Sie ein Online Banking Konto eingerichtet haben Wie Sie das im Einzelnen tun k nnen lesen Sie im Kapitel Bankgesch fte im Abschnitt Kontoums tze in die Fibu bernehmen auf Seite 132 in diesem Handbuch Achtung Experten Tipp Monat und Kategorie Kontoums tze abrufen Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Buchungskontrolle Gerade wenn Sie viel buch
257. mmen Herzlich Wilkommen im Einrichtungsassistenten f r Ihre SEPA Lastschrift Mandate Dieser Assistent berpr ft die Umstellung Ihrer Bankverbindungen auf IBAN und BIC und unterst tzt Sie bei der Anlage neuer sowie bei der Aktivierung Ihrer bereits angelegten SEPA Mandate Selektion Mandatsnummer IBAN BIC Umsetzung pr fen en ne m Wederkebrend 7 F Umwandlung Kontonummer BLZ in IBAN BIC Nur ohne Mandats Nr Unterschriftsdatum G ltig ab an bereits erstellte Mandate Datum 16 11 2013 Datum 16 11 2013 E Mandatsstatus ndern V bereits angelegtes Datum bernehmen 7 bereits angelegtes Datum bernehmen Alle ausw hlen Alle abw hlen Fehlerhaft Mitglieder auswahl adrr __ vorname Nachname Firma strasse p z Jort Ban erc Beze Cs cur onen EI Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren W hlen Sie die Selektion Nur ohne Mandate und klicken Sie dann auf die Schalt fl che Auswertung Es werden Ihnen alle Datens tze ohne eine Mandatsnummer an gezeigt W hlen Sie anschlie end noch den Lastschrifttyp in der Regel wird das Wieder kehrend sein und klicken Sie entweder auf den Button Excel Export um die Auswer tung nach Excel zu bertragen bzw auf Vorschau um sich eine Vorschau anzeigen zu lassen Sind Sie mit Ihrer Auswertung zufrieden klicken Sie auf die Schaltfl che Erstellen und f r die angezeigten Datens tze werden SEPA Mandate angelegt Diese neu angelegten SEPA Mandate werden au
258. n Wollen Sie z B den Vorjahreskontenplan von Mandant 1 aus dem Jahr 2013 f r die sen Mandanten f r das Jahr 2014 bernehmen geben Sie ein Mandant 1 XY Verein Jahr 2013 soll f r Mandant 1 XY Verein Jahr 2014 bernommen werden 177 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Wenn Sie nicht m chten dass Ihre Anfangsbest nde in das neue Buchungsjahr bernommen werden dann klicken Sie auf Anfangsbest nde auf Null setzen An sonsten klicken Sie gleich auf den Button Kontenstamm bernehmen und Ihr Kon tenstamm wird f r das neue Jahr automatisch neu angelegt Kontenstamm aktualisieren F r ein neues Buchungsjahr m ssen Sie Ihren Kontenstamm aktualisieren Zur Umstellung Ihrer Buchhaltung w hlen Sie einen neuen Kontenrahmen aus Drucken a aan J arme ematen Der Kontenstamm und Kennzahlenstamm von Vorjahreskontenplan Verein mit bezahltem Sport Monosportverein Kulturverein Sportverein ohne Anlageverm gen Kultur und Sportverein Sportverein mit Anlageverm gen Sonstiger Verein Der Kontenstamm muss immer am Jahresanfang aktualisiert werden V Konten Steuerschl ssel Mandant 1 Musterverein Buchungsjahr 2013 soll f r Mandant 1 Musterverein Buchungsjahr 2014 Anfangsbest nde auf Null setzen leer neu angelegt werden Kontenstamm aktualisieren Wenn Sie mehrere Mandanten bearbeiten f hren Sie die Kontenst
259. n Das erleichtert die Suche bei der Buchungskontrolle ganz erheblich oder wechseln Sie mit Klick auf den Button Buchungsstapel in die bersicht aller noch nicht abgeschlossenen Buchungen DO 0 00 157 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Buchungen automatisch stornieren Abge Um bereits abgeschlossene Buchungen zu stornieren rufen Sie den Buchungsstapel schlossene auf ber Klick auf die Schaltfl che Buchungsstapel Wenn Sie in dieser Maske ein en H kchen in das K stchen Abgeschlossene setzen werden Ihnen alle Buchungen an gezeigt die Sie bereits abgeschlossen haben An diesen Buchungen k nnen nderun gen nur mithilfe echter Stornobuchungen vorgenommen werden Hierzu bietet Lexware vereinsverwaltung premium eine leichte und elegante M glichkeit gt Lassen Sie sich alle abgeschlossenen Buchungen ber alle Buchungen hinweg oder gezielt nach einzelnen Fibu Konten anzeigen gt Suchen Sie die Buchung die Sie ndern m chten mit Hilfe der o g Suchfunktionen gt Markieren Sie die Buchung indem Sie sie mit der Maus anklicken gt Mit Doppelklick auf die Buchung oder mit Klick auf den Button Bearbeiten wird die Maske Buchungsstapel geschlossen die Buchung wird in die Buchungsmaske ber nommen und mit umgekehrten Vorzeichen gebucht Sie k nnen sich die Stornobu chung noch einmal ansehen und anschlie end abspeichern Wenn Sie auf den Button Stornieren klicken wird die Buchung storniert und die Buchun
260. n Wenn Sie einen der voreingestellten Kontenrahmen ver wenden dann sind diese Kennzahlen bereits vergeben Wichtig ist die korrekte Vergabe von Kennzahlen dann wenn Sie Konten ndern oder neue anlegen Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung Kennzahl f r die Einnahmen berschussrechnung Im Feld E A k nnen Sie die Zuordnung in der Einnahmen berschussrechnung vor nehmen Ordnen Sie die Konten dem ideellen Bereich dem Zweckbetrieb der Ver m gensverwaltung oder dem wirtschaftlichen Gesch ftsbetrieb zu Daf r klicken Sie auf den 3 Punkte Button hinter dem E A Feld Es ffnet sich ein Lookup Fenster aus dem Sie per Doppelklick mit der linken Maustaste die Zuordnung bestimmen k n nen Das Feld f llt sich dann automatisch aus Speichern Sie diese Angaben anschlie end mit Klick auf Speichern Kostenstellen fest hinterlegen Wenn Sie mit Kostenstellen buchen und entsprechend im Einrichtungsassistenten unter Programmeinrichtung ein H kchen bei Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen bzw Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen gesetzt haben dann k nnen Sie unter Konten verwalten feste Kostenstellen f r einzelne Fibu Konten vergeben Rufen Sie hierzu das entsprechende Fibu Konto auf tragen Sie im Kennungsfeld Kostenstelle die gew nschte Kostenstelle ein Auswahl ber den 3 Punkte Button und setzen Sie im K stchen KoSt ein H kchen Wenn Sie jetzt einen Vorgang auf dieses Konto bu chen dann wird die richtige Kostenstelle imme
261. n in ein PDF umwandeln und abspeichern oder nach Excel bernehmen Diese Funktion finden Sie auch in der bersichtsmaske in der alle Kontobewegun gen f r die Fibu bernahme angezeigt werden ber den Button Drucken Kontoums tze in die Fibu bernehmen Alle Ums tze die Sie wie im Abschnitt Zahlungsein und ausg nge kontieren auf Seite 131 in diesem Handbuch beschrieben kontiert und mit einem H kchen verse hen haben werden dann mit Klick auf den Button Ums tze in Fibu bernehmen in Ihre Buchhaltung bernommen Dabei ffnet sich die folgende Maske g E ee Datum Werstellung Empf nger verwendungszweckilverwendungszweck2 Fibukonto Kost sol Haben gt berweisung FRAU SIBYLLE GROB 5512 0 88 Monat 5 amp BelegNr 25 I Belegnummer hochz hlen Hauptstapel Jahr 2012 Datum 10 05 2012 Br Fiku Konto Bank 945 Girokonto 1 Bankbuch bernahme starten Schlie en Im oberen Gitterfeld werden Ihnen die Ums tze angezeigt die in die Fibu ber nommen werden Der Buchungsmonat sowie das Buchungsjahr sind bereits voreinge stellt Sie m ssen nun nur noch Ihre Belegnummer eintragen Au erdem m ssen Sie an dieser Stelle noch entscheiden ob die Fibu bernahme in die Buchungsmaske Stapelbuchungen oder in die Buchungsmaske Bank bernom men werden sollen Welche Buchungsmaske Sie w hlen h ngt davon ab wie Sie b licherweise buchen
262. n Angaben aus dem Vertrag den Sie deshalb jedem Mitglied zuweisen sollten vgl Kapitel Der Beitragsmanager ab Seite 66 In diesem Vertrag legen Sie unter anderem den Beitrag fest den dieses Mitglied bezahlen muss Gibt es nun Mitglieder in Ihrem Verein die beitragsfrei sind sollten Sie diesen dennoch einen Vertrag zuweisen Richten Sie hierf r eine eigene Beitrags art mit einem Beitrag ber 0 00 Euro an und weisen diesen dann den entsprechenden Mitgliedern zu Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuweisen Der Beitragsmanager hilft Ihnen Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuzuweisen Damit m ssen Sie die Beitr ge den Mitgliedern nicht mehr einzeln h ndisch ber Vertr ge zuweisen Rufen Sie den Beitragsmanager auf ber das Hauptmen Assistenten gt Beitragsma nager oder ber Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitragsmanager pes al Praxis Beispiel Angaben aus dem Vertrag Klicken Sie auf den Button Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuweisen Es ffnet sich das folgende Fenster Fr amp Assistent Beitragsmanager o X Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Beitragsart ausw hlen Mitglieder selektieren Beitrag u Abteilung zl Bezeichnung Turnen Eintritt von bis en j hrlich Alter von bis Vertragsbeginn 30 03 2011 m Status x Vertragsbeginn identisch mit Eintrittsdatum Stichtag 30 03 2011 Ff I Austrittsdatum
263. n Sie mit Ja Bebuchte Konten k nnen nicht gel scht werden Sobald Sie auf ein Konto gebucht haben k nnen Sie es in dem Buchungsjahr nicht mehr l schen Experten Tipp Konten bearbeiten Sie k nnen auch die Kontenbezeichnungen bearbeiten Rufen Sie das gew nschte Konto auf indem Sie es in der unteren Liste anklicken Sie k nnen ein bestimmtes Konto aber auch per Doppelklick in das Feld der Kontobezeichnung oben im Fenster suchen Das Feld f rbt sich gr n Geben Sie Ihre Eingabe ein und dr cken Sie die En ter Taste Nun k nnen Sie dieses Konto bearbeiten Speichern Sie Ihre nderungen mit Klick auf den Button Speichern Anfangsbest nde eingeben und Kennzahlen zuordnen Zu einer vollst ndigen Buchhaltung m ssen Sie den einzelnen Konten noch Kenn zahlen und ggf Anfangsbest nde zuweisen Anfangsbest nde eingeben Wenn Sie ein neues Buchungsjahr beginnen sind alle Anfangsbest nde in der Regel erst einmal null Mit Ausnahme Ihrer Geldkonten Tragen Sie daher unter Konten verwalten den Anfangsbestand Ihrer Kassen und Bankkonten ein Einen positiven Anfangsbestand tragen Sie unter Vor AB Soll und einen negativen Anfangsbestand unter Vorl AB Haben ein Bei allen anderen Fibu Konten geh ren die positiven Anfangsbest nde unter Vorl AB Haben und die negativen unter Vorl AB Soll Kennzahlen zuordnen F r alle Auswertungen die auf Ihre Finanzbuchhaltung Fibu zur ckgreifen m ssen Sie Kennzahlen vergebe
264. n Zahlungszeitraum Sie die offenen Posten ermitteln m chten Wenn Sie die offenen Posten einer bestimmten Anzahl von Mitgliedern anmahnen m chten stellen Sie mithilfe der Pfeiltasten am Ende des jeweiligen Feldes die Mit gliedsnummern der Mitglieder ein Lassen Sie die Felder leer werden die offenen Pos ten aller Mitglieder angezeigt Sie k nnen sich die offenen Posten das hei t die nicht geleisteten Beitragszahlungen aller Beitragsarten anzeigen lassen indem Sie die Felder Beitragsart von bis leer lassen Wollen Sie einen Mahnlauf f r alle offenen Posten des Gesamtvereins durch f hren dann machen Sie keine Angaben in den Feldern Abteilung von und Abtei lung bis Mithilfe der Pfeiltasten am Ende der jeweiligen Felder k nnen Sie aber auch die Auswahl einschr nken Sie k nnen Ihren Mahnlauf bzw Ihre Mahnl ufe aber auch nach Zahlungsart sortie ren Wenn Sie z B nur alle Barzahler anmahnen m chten dann klicken Sie bar an und starten Sie dann Ihre Auswertung Unter Zeitraum bis stellen Sie Monate und Jahr ein f r die die offenen Posten also die nicht geleisteten Beitragszahlungen f r den Mahnlauf angezeigt werden sollen Wenn Sie schon Mahnungen ausgestellt haben k nnen Sie au erdem die Auswer Mahnstufen tung bestimmter Mahnstufen vornehmen Klicken Sie daf r auf die Mahnstufe die w hlen Sie suchen Sie ist dann durch ein schwarzes H kchen gekennzeichnet Sie k nnen beliebig viele Mahnstufen anklicken Ist das
265. n Zahlungszeitraum ein f r welchen der Beitrag eingezogen werden soll 2 W hlen Sie ggf die Abteilung aus f r die Beitr ge eingezogen werden sollen 3 Legen Sie nun fest welche Beitr ge Sie einziehen m chten Lassen Sie dieses Feld leer werden alle Beitr ge bzw alle f lligen Beitr ge der ausgew hlten Abteilung ins Soll gestellt 4 Geben Sie das aktuelle Datum als Sollstellungsdatum ein Vorschau Erstellen Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Als Erstes tragen Sie das Jahr f r das Sie die Sollstellung durchf hren m chten und anschlie end in die Fenster von Monat bis Monat den genauen Zeitraum ein Des Weiteren haben Sie die M glichkeit den Sollstellungslauf nur f r eine Abteilung o der auch nur f r eine Beitragsart durchzuf hren Wenn Sie die Felder Abteilung und Beitragsart leer lassen dann sucht das Programm nach allen Beitr gen die in dem ausgew hlten Zeitraum f llig werden und stellt diese ins Soll Wenn Sie Ihre Voreinstellungen gemacht haben dann k nnen Sie auf den Button Vorschau klicken und Sie erhalten eine bersicht ber alle Beitr ge die ins Soll ge stellt werden Die eigentliche Sollstellung starten Sie mit Klick auf den Button Erstellen Sie wer den gefragt ob die Sollstellung gestartet werden soll Klicken Sie auf Ja und die f lli gen Beitr ge werden ins Soll gestellt Klicken Sie nach Beendigung des Sollstellungslaufs auf Weiter und e
266. n aktuellen Zahlen Ihres Vereins Sie k nnen die Auswertung entweder ausdrucken oder nach Excel zur weiteren Bear beitung exportieren BWA ber Buchhaltung gt FiBu Auswertungen gt BWA im Hauptmen gelangen Sie zur betriebswirtschaftlichen Auswertung BWA Die betriebswirtschaftliche Auswertung BWA stellt die Zahlen der Konten aus be triebswirtschaftlicher Sicht zusammen und wertet sie aus hierbei kommt es nicht auf die Besteuerung des Vereins an Gegenstand der Betrachtung ist vielmehr der wirtschaftliche Zustand und Aufbau Ihres Vereins In der BWA k nnen Sie erken nen wo Ihre Einnahmen anfallen und wo Ihre Ausgaben Die BWA kann eine wich tige Beigabe f r Ihre Steuererkl rung sein Diese Auswertung erhalten Sie nur wenn Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwalten Ihren Fibu Konten Kennzahlen f r die BWA zu gewiesen haben GuV Die Gewinn und Verlustrechnung GuV besteht aus einer Gegen berstellung von Ertrags und Aufwandskonten Als Ergebnis wird Ihnen der Erfolg Gewinn oder Ver lust angezeigt Der Gewinn des Vereins aufgeteilt nach Erfolg des ideellen Bereichs der ertragsteuerneutralen Posten der Verm gensverwaltung der Zweckbetriebe sowie der wirtschaftlichen Gesch ftsbetriebe wird aus der GuV entnommen und dient als Grundlage f r die Besteuerung Fibu Auswertungen erstellen Um eine Gewinn und Verlustrechnung zu erstellen klicken Sie im Hauptmen un ter Buchha
267. n nennen 211 Rechhungen dricken Anwen aaa 211 SEILENtUB ee ee N heller 213 Eigene Rechnungsformulare hinterlegen 214 Rechnungsnummer setzen us02s2444ssnnnnnnnnennnennnnn nenn 215 Auswahl der Rechnungen 4 444444400nnnnnnnn nennen 216 Umsatz bersicht aufstellen 22400222400020en nennen 217 Angebote und Lieferscheine erstellen 44440 217 Administrative Funktionen u 2u200 n000nnnnnnnnnn 218 Passwortvergabe se 218 Postleitzahlen bearbeiten s022220022200000nenne nennen 219 Bankleitzahlen BIC anpassen 44444242444n een nennnnnnnnnnennnnen 219 Gel schte Datens tze 22240002020000nnnnnennnnnn nennen 221 SPOHAUSWEIS anna esrdanise 221 GDPdU Datenexport f r die Betriebspr fung 222 Finanzverwaltung darf auf elektronische Daten zugreifen 222 Welche Daten sind steuerrelevant 22244444444nnnnnnnnnenn 222 Und so exportieren Sie Ihre Fibu Daten f r die Betriebspr fung 223 Wie kann ich axesa aaan 224 Spenden vereinnahmen und verbuchen 224 Notwendige Voreinstellungen treffen ussssnereneeennnnn 224 Spenderdaten verwalten 2242444444000000000nnnn nennen nennen 224 Spenden richtig verbuchen 44444444004044
268. n sind oder O auf ndern wenn Sie einen anderen Speicherplatz w nschen Beachten Sie dass Microsoft Office eventuell bei der L nge von Ordnerbezeichnun gen nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen zul sst N heres entnehmen Sie bitte dem Handbuch Ihres Betriebssystems Als N chstes werden der Datenbank Server auf dem Sie installieren und die Authen tifizierungsmethode angezeigt Lexware vereinsverwaltung Vorbereiten Zielordner AAAdAdddddddddddidiiiiii Klicken Sie auf Weiter um diesen Ordner zu installieren oder klicken Sie auf ndern um in einen anderen Ordner zu installieren Installiere Lexware vereinsverwaltung premium 7 0 nach Installieren C Program Files x86 Lexware Vereinsverwaltung InstallShield Klicken Sie einfach auf Weiter und der Computer installiert automatisch alle Daten die f r einen reibungslosen Programmablauf ben tigt werden Allgemeines Programmverzeichnisse der Vereinsverwaltung unter verschiedenen Betriebssystemen Lexware vereinsverwaltung premium wird standardm ig in 2 Verzeichnissen instal liert Alle Komponenten die f r die Ausf hrung des Programmes ben tigt werden befinden sich unter C Programme Lexware Windows XP bzw C Program files x86 Lexware ab Windows Vista Vorlagen Listen und die eigentlichen Programminhalte im weitesten Sinne werden un ter C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Lexware Windows X
269. nd ein Passwort angeben ber den Button Speichern speichern Sie Ihre Angaben ab Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation Vorank ndi gung auf den SEPA Lastschrifteinzug erstellen und versenden Wie im Abschnitt In welchen F llen m ssen SEPA Lastschrifteinz ge angek ndigt werden Pre Notifikation auf Seite 100 in diesem Handbuch beschrieben gibt es einige F lle in denen Sie diese Vorank ndigungsschreiben verschicken m ssen Mit Lexware vereinsverwaltung premium geht das ganz einfach So gehen Sie vor 1 Um Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation zu erstellen muss beim Vertrag f r eine Beitragsart bei dem Mitglied ein H kchen bei Pre Notifikation bei Zah lungsart Lastschrift auf Rechnung drucken gesetzt sein Die Schritt f r Schritt Anleitung hierzu finden Sie im Abschnitt In welcher Form werden SEPA Lastschrifteinz ge angek ndigt auf Seite 102 in diesem Hand buch 2 Vor Versand der Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation m ssen die Beitr ge ins Soll gestellt worden sein Lesen Sie hierzu den Abschnitt Sollstellungen durchf hren auf Seite 75 in die sem Handbuch 3 Sind diese Vorbedingungen erf llt wechseln Sie auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation Es ffnet sich der folgende Screen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz E Rechnungen mit Pre Notifikation zusammenstellen Der Assistent stellt al
270. nd tragen Sie in die Felder Eintritt von bis den genannten Zeitraum ein Klicken Sie anschlie end auf den Button Datens tze aus werten In dem unteren Gitterfeld werden alle Mitglieder angezeigt auf die die Selek tionskriterien zutreffen Die Beitragsverwaltung Sie k nnen die Selektion noch nachtr glich einschr nken wenn Sie auf den Button alle abw hlen klicken und dann manuell jeweils ein H kchen bei den Mitgliedern setzen die diese Beitragsart erhalten sollen Wenn Sie dann auf den Button Beitragsart zuweisen klicken erhalten alle ausge w hlten Mitglieder die gew nschte Beitragsart Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Beitragsart ausw hlen Beitrag El Mitglieder selektieren Abteilung Turnen Bezeichnung Zeitraum f r Sollstellung Vertragsbeginn 19 04 2012 X I Vertragsbeginn identisch mit Eintrittsdatum 1 Jahr 2000 Betrag Eintritt von 01 01 2012 Alter von Status Stichtag bis 19 04 2012 bis 31 012012 Austrittsdatum ber cksichtigen Datens tze auswerten alle ausw hlen alle abw hlen Beitragsart zuweisen AdrNr Nachname Anrede Vorname lart sollstellung Betrag ausw a Frau Heidrun Frau Kristen Nina Andrea Ernst G nter Barbara Anna Elisabeth Robert Andrea Felix Eugen Sebastian Vroni MitgINr Bezeichnung 2 0001 24 0023 21
271. ndem Sie sie mit der Maus anklicken gt Mit Doppelklick auf die Buchung oder mit Klick auf den Button Bearbeiten wird die Maske Buchungsstapel geschlossen die Buchung wird in die Buchungsmaske Buchen im Stapel bernommen und mit umgekehrten Vorzeichen gebucht Sie k nnen sich die Storn obuchung noch einmal ansehen und anschlie end abspeichern Wenn Sie auf den Button Stornieren klicken wird die Buchung storniert und die Buchung in der Buchungsmaske unter letzte Buchungen aufgef hrt Das Fenster Buchungsstapel bleibt ge ffnet sodass Sie gleich weitere Stornobuchungen durchf hren k nnen Die vorgenommenen Stornobuchungen m ssen Sie jetzt nur noch abspeichern bzw anschlie end mit Klick auf den Button Buchungen abschlie en festschreiben Buchungen zwischen zwei Geldkonten Sie k nnen nicht direkt zwischen zwei Geldkonten buchen Sie m chten z B die berweisung vom Girokonto Fibu Konto 945 an Ihr Sparbuch Fibu Konto 946 buchen F r diesen Vorgang gibt es ein Zwischenkonto mit der Bezeichnung Geld transit Sie buchen in dem obigen Fall also zun chst 945 an Geldtransit und dann Geldtransit an 946 Nur so stimmen am Ende alle Fibu Auswertungen Buchungen abschlie en Vor dem Aktualisieren pr fen Sie alle Buchungen noch einmal mithilfe der Funktion Buchungsstapel Wenn Sie alle Ihre Buchungen kontrolliert und f r gut befunden haben dann sollten Sie Ihre Buchung endg ltig festlegen Diesen Vorgang nennt das Progra
272. ne Grundbeitrag i Beitragsart Monat Jahr normal x im 20127 F r Abteilung Betrag pro Soll stellungszeitraum 1 Erwachsene Grundbeitrag 2 Aufnahmegeb hr einmalig 3 00 l 3 Abteilung Wandern quartal 15 00 4 Abteilung Naturschutz halbj hrl 30 00 5 Jugendbeitrag monatlich 5 00 E 100 Geb hren R cklastschriften monatlich So gehen Sie vor gt Klicken Sie auf das schwarze Pluszeichen in der Symbolleiste des Fensters pa gt Auf der linken Seite geben Sie die Nummer der Beitragsart in dem Feld hinter die TE ser Bezeichnung ein Das Programm z hlt die Nummer der Beitragsarten automa tisch hoch Sie k nnen aber auch individuelle Nummern vergeben gt Als N chstes tragen Sie die Beitragsbezeichnung ein Es empfiehlt sich einen m glichst sprechenden Namen zu w hlen gt Nun legen Sie den Abrechnungsrhythmus fest Klicken Sie auf den Pfeil hinter dem Feld Zeitraum gt Sollstellung Es ffnet sich eine Auswahl aus monatlich quartalsweise halbj hrlich und j hrlich die Sie per Mausklick in das Feld ber tragen k nnen gt Legen Sie in dem Feld Beitragsart fest ob es sich um einen normalen Beitrag ei nen Beitrag nach Altersstruktur oder nach Vereinszugeh rigkeit handelt F r Bei tr ge die sich nicht in Abh ngigkeit von Alter oder Vereinszugeh rigkeit ver n dern w hlen Sie normal gt Wenn eine Beitragsart einer Abteilung zugeordnet ist dann w hl
273. nerator s s s 196 Auswertungsm glichkeiten LU J 1 U SPPRRANFRERNIREREUOFRSFERERERALTREUFSEHENERE 204 Automatische Sollstellung 75 Bank Petanda a R 155 Dame eare etae 155 Bank und Kassendateipflege 178 Bankbuch u ass 167 Bankgesch fte 124 Bankne zen aim dans 124 Bankleitzahlen ANPISSEn ige 219 Bankverbindungen bearbeiten 126 ATE EE A 126 hinterlegen ae 21 Begr ungsschreiben Vereinskorrespondenz 55 Beittasen seine 69 abweichende Zahlungsrhythmen 68 abweichender Kontoinhaber 74 als Spenden nenn ana 224 anl geiininnin naan a 67 anteiliger Betrag 74 Mitgliedern automatisch zuweisen 71 Mitgliedern einzeln zuweisen 73 Spende 68 Zahlungszeitraum ndern 230 Beitr ge spliten ame 70 Beitragsarten als Spende anlegen 68 nach Alter anlegen 69 nach Vereinszugeh rigkeit anlegen69 Beitragsarten anlegen 29 Beitragseinzug anna 103 110 Abteilung ausw hlen 105 Automatische Sollstellung 75 Beitragsart ausw hlen 105 Fehlerprotokoll u 106 Manuelle Sollstellung 76 online Fibu bernahme 133 SEPA Lastschriftverfahren 88 Vorschau erstellen u 105 Zeitraum bestimmen 105 Beitragserh hung automatische 227 Beitragsliste eenee 192 Beitragsstammliste 192 Beitragsstatistik
274. ng eines Mitgliedsbeitrags hervorholen steht der Betrag automatisch wieder als offener Posten bei dem Mitglied in der Mitgliederverwaltung Wenn Sie ber mehrere Monate gebucht haben ohne Ihre Buchungen ber Bu chungen abschlie en zu aktualisieren kann die Liste der Buchungen sehr lang sein Aus diesem Grund k nnen Sie diese Buchungen nach U Buchungsmonat Buchungsdatum Belegnummer Buchungstext Konto Bezeichnung Soll und O Haben sortieren Das erleichtert die Suche bei der Buchungskontrolle ganz erheblich oder wechseln Sie mit Klick auf den Button Buchungsstapel in die bersicht aller noch nicht abgeschlossenen Buchungen Oo 00 Buchungen automatisch stornieren Abgeschlossene Um bereits abgeschlossene Buchungen zu stornieren rufen Sie den Buchungsstapel Buchungen auf ber Klick auf die Schaltfl che Buchungsstapel Wenn Sie in dieser Maske ein stornieren H kchen in das K stchen Abgeschlossene setzen werden Ihnen alle Buchungen an gezeigt die Sie bereits abgeschlossen haben An diesen Buchungen k nnen nderun gen nur mithilfe echter Stornobuchungen vorgenommen werden Hierzu bietet Lexware vereinsverwaltung premium eine leichte und elegante M glichkeit gt Lassen Sie sich alle abgeschlossenen Buchungen ber alle Buchungen hinweg oder gezielt nach einzelnen Fibu Konten anzeigen gt Suchen Sie die Buchung die Sie ndern m chten mithilfe der o g Suchfunktionen gt Markieren Sie die Buchung i
275. ngen mit SQL Abfragen ab Seite 196 beschrieben Nachdem Sie die Adressen ausgewertet haben klicken Sie auf den Button Serienbrie fe erstellen Es startet nun der Serienbrief Manager der Sie Schritt f r Schritt zu Ih rem fertigen Serienbrief f hrt amp Serienbrief Manager E H 1 Serienbriefvorlage ausw hlen oder neu erstellen O Erstelle neues Dokument C Dokumente und Einstellungen All Users Anwend Benutze vorhandenes Dokument Vorlage zur Nachbearbeitung des Layouts ffnen falls nicht aktiviert dann wird das vorhandene Layout f r den Serienbrief bernommen redmark vereinsverwaltung enth lt bereits eine Serienbriefvorlage mit den Namen SerBrief doc Selbstverst ndlich haben Sie die M glichkeit die Serienbriefe individuell anzupassen m Erstellen eines neuen Dokumentes Hier erstellen Sie eine komplett neue Serienbriefvorlage Dabei werden die redmark vereinsverwaltung Adressen verwendet m Aufrufen eines vorhandenen Dokumentes F gt die redmark vereinsverwaltung Adressen in eine bestehende Serienbriefvorlage ein Wenn Sie das Layout der Serienbriefvorlage ver ndern m chten aktivieren Sie zus tzlich die Auswahl Vorlage zur Nachbearbeitung des Layouts Abbrechen Kontakt speichern W hlen Sie ber den 3 Punkte Button die Vorlage aus die Sie f r den Serienbrief nutzen m chten Wenn Sie unter Extras gt Einstellungen gt Serienbrief bereits ein Dokument eingestellt h
276. nn in weitere Untermen s gegliedert sein Das erkennen Sie an dem schwarzen Pfeil am Ende einer Zeile Klicken Sie einen solchen Untermen punkt an ffnet sich eine neue Auswahlliste in der Sie dann per Maus klick Ihre gew nschte Funktion ausw hlen k nnen Schneller kommen Sie im Hauptmen voran wenn Sie die linke Maustaste gedr ckt halten und dann den Cursor mit der Maus ber die Auswahl bis zu Ihrer gew nsch ten Funktion ziehen Diese ist dann in der Regel blau unterlegt Lassen Sie die Maus taste los ffnet sich die gew hlte Funktion Die Mitgliederverwaltung Die Mitgliederverwaltung Um in die Programmkomponente Mitgliederverwaltung zu wechseln haben Sie ver schiedene M glichkeiten 1 Rufen Sie die gew nschte Funktion der Mitgliederverwaltung ber den Men punkt Mitgliederverwaltung auf 2 Sie k nnen direkt in die Mitgliederverwaltung springen indem Sie ber den Startbildschirm unter dem Programm Modul Mitgliederverwaltung auf den Me n punkt gt zur Startseite klicken oder ber Mitgliederdaten bearbeiten direkt in die Mitglieder bersicht wechseln 3 ber die Schnellnavigation Mitgliederverwaltung Startseite gelangen Sie ebenfalls auf die folgende bersicht lt Mitglieder o Mitglieder Mitglieder bestand burtsti d AR a 1 nn RT eiie gt Mitgliederliste RE Jubil en erienbriefe PR gt Bestands erstellen Gapintataa erhebungsliste ee ae versenden strukturliste auswerten Mitgli
277. nnnnnnennnnn een 64 Startseite Beitragsverwaltung 244444444444444RnRRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 64 Der Beitragsmanager Z222 2222er 66 Beitr ge anlegen sineira 67 Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuweisen 71 Beitr ge einzelnen Mitgliedern zuweisen 44444444444Rnnn nennen 73 Abweichenden Kontoinhaber eintragen 4444444444H Renee gt 74 Sollstellungen durchf hren 22224444400000044nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 75 Beitragsrechnungen erstellen uu000000000000000ennenn en 78 Beitragsrechnungen ausdrucken ee 79 Beitragsrechnungen per Serien E Mail versenden 84 Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation Vorank ndigung auf den SEPA Lastschrifteinzug erstellen und versenden gt 86 Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren 88 Administrative Vorarbeiten f r die SEPA Umstellung 89 SEPA Lastschrifteinzug durchf hren nennen 103 SEPA Beitragseinzug ohne Lastschriftassistent durchf hren 110 Lastschrifteinzug automatisch bernehmen 4422222444 42H 113 Wie werden R cklastschriften behandelt 115 Offene Posten managen uruu244000000nnennnnnnnennnnnnnnnnn nennen 117 Anzeige offener Poslenz r2 2222 S222 222 BE Brass 117 Offener Posten Ausgleich von Beitrags Barzahlungen
278. ns verwaltung premium 2014 mit einem zus tzlichen Z hler erzeugt Da jede Adress nummer vom Programm nur einmalig vergeben wird ist auch die Mandatsreferenz ein malig und kann nie mehrmals vergeben werden Selbst in den F llen in denen Sie alte und wieder freigewordene Mitgliedsnummern neu eingetretenen Mitgliedern zuteilen Angelegte Mandate aus Lexware vereinsverwaltung premium 2013 Die in der Vorversion von Lexware vereinsverwaltung premium erstellten Mandats nummern werden in der neuen Mandatsverwaltung als aktive Rahmenmandate f r alle wiederkehrenden Lastschriften gef hrt Neue SEPA Mandate generieren F r die Neuanlage eines SEPA Mandats bietet Lexware vereinsverwaltung premium verschiedene M glichkeiten 1 Unter Assistenten den Assistenten SEPA Mandate Lastschriften 2 ber die Mitgliederverwaltung gt Mitglieder anlegen und 3 direkt beim Mitglied in der Mitgliedermaske unter dem Reiter Abrechnung Mandatsanlage mit dem Assistenten SEPA Mandate Lastschriften F r Neukunden die noch keine Mandatsreferenz f r ihre Mitglieder importiert ha ben oder um f r neue Mitglieder in einem Schwung Mandatsreferenznummern und SEPA Mandate anzulegen bietet Lexware vereinsverwaltung premium eine einfache L sung Rufen Sie unter Assistenten gt den Assistenten SEPA Mandate Lastschriften auf Es ffnet sich die folgende Maske te erstellen und aktivieren 5 mms Willko
279. nsicherung aus N i I i zur ck f weiter i gt W hlen Sie als Dateiformat Excel aus und klicken Sie auf Weiter gt Durch Klick auf das Ordnersymbol k nnen Sie Ihre Quelldatei ausw hlen das ist die Datei die Sie bisher zur Verwaltung Ihrer Mitglieder verwendet haben Datenimport durchf hren G E Der Assistent f hrt Sie sicher durch den Import Ihrer Dateiname P Gesine_Toolbox VV_2012 Testadressen xis S gt In diesem Fenster werden Ihnen nun die einzelnen Daten angezeigt die impor tiert werden sollen Klicken Sie auf Weiter gt W hlen Sie nun in Ihrer Quelldatei aus welchen Zielfeldern die jeweiligen Inhalte zugeordnet werden sollen Klicken Sie beide Bezeichnungen an und anschlie end klicken Sie auf Hinzuf gen Ihre Zuordnungen k nnen Sie im unteren Fenster einsehen Erste Schritte die Programmeinrichtung gt Wenn Sie eine Paarung l schen m chten klicken Sie diese im unteren Fenster an und dann klicken Sie auf L schen Mit Alle L schen werden alle Zuordnungen gel scht die Sie bisher durchgef hrt haben gt Um Ihre Zuordnungen zu speichern klicken Sie den Button Speichern und si chern Ihre Einstellungen in einem von Ihnen bestimmten Verzeichnis Um f r einen sp teren Datenimport die Voreinstellungen wieder hervorzuholen klicken Sie auf Lesen und w hlen die Datei aus dem Verzeichnis aus in dem sie diese ab g
280. nsmaske treffen wird mit Klick auf den Bot ton OK eine Liste erstellt in der alle Lastschriftmandate unter Angabe des Mitglieds mit Adresse der Mitglieds und der Mandatsnummer der Lastschriftart dem Man datstyp des Status sowie der Daten zu G ltigkeit und der Verwendung des SEPA Mandats aufgelistet sind m astschriftmandate Datum 18 11 2013 Mandant Seite 1 Mitgl Nr 00002 Robert Neumann Angerbad 6 Adresse 86391 Musterstadt i Mandats nz Pr Unterschrifts Erste Ver Letzte Ver Widerrufen Mandats Nr Lastschriftart Typ Status G ltig bis G ltig ab jat h 4 00002101 Basis w Aktiv 29 10 2016 29 10 2013 16 11 2013 Auswertungen und Statistiken Protokoll der Sollstellungen Einen schnellen Weg sich gezielt die Sollstellungen zu bestimmten Mitgliedern oder auch zu den Mitgliedern einzelner Abteilungen anzeigen zu lassen bietet die Funkti on Protokoll der Sollstellungen Aufgerufen wird das Protokoll der Sollstellungen ber das Hauptmen Auswertungen gt Protokoll der Sollstellungen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Zeitraum bestimmen sowie die Mitglieder ausw hlen k nnen deren Sollstellungen Sie ansehen m chten Wenn Sie die Felder Mitglied von bis leer lassen werden die Sollstellungen aller Mitglieder ausgewertet Sie k nnen die Selektion auch einschr nken indem Sie eine Abteilung ausw hlen Dann erhalten Sie eine bersicht der Sollstellungen zu allen Mitgliedern die der ge w hlten Abteilung angeh
281. nster E E amp Mandanten Vereinsdaten B CE Stammdaten Bankangabe Steuerangabe Konten I Buchungstext I Verwendungszweck Finanzamtsangabe Landesnr Bundesfinanzamtsnummer Steuernummer Finanzamt Stra e j PLZ Ort Bundesland Zertifikat a PIN Steuer Klasse Steuersatz Konto Umsatzsteuer Konto Vorsteuer m gt 4 7 4298 4905 5 7 5198 5684 6 E 6098 6374 7 7 7848 7876 8 7 8148 8381 Klicken Sie auf den Button Steuers tze neu anlegen In dem Gitterfeld ffnet sich eine neue Zeile Geben Sie als Erstes die Kontenklasse an f r die das Sammelkonto vorgesehen ist Jeder Kontenrahmen ist in unterschiedliche Kontenklassen f r die einzelnen T tigkeitsbereiche des Vereins unterteilt So entspricht z B die Konten klasse 4 der Verm gensverwaltung oder die Kontenklasse 5 dem Zweckbetrieb des Vereins Damit die Fibu Auswertung die Umsatz bzw Vorsteuer f r die einzelnen Bereiche richtig ausweisen muss f r die Sammelsteuerkonten die Klasse in die erste Spalte ein getragen werden Als N chstes geben Sie den Steuersatz ein z B 7 oder 19 Es ist auch m glich abweichende Steuers tze zu hinterlegen wenn etwa f r eine gemischte Nutzung im Zweckbetrieb und oder im wirtschaftlichen Gesch ftsbetrieb vom Finanzamt ein ge mischter Steuersatz errechnet wurde Klicken Sie als N chstes in die
282. nsverwaltung unter verschiedenen Betriebssystemen 4s4s 440002nenennn nennen 12 Arbeiten im Team mit Lexware vereinsverwaltung premium 13 Programmstart sinrin a ea E EE 14 Programm beenden esunnsn ei 14 D tensichefungi g smeeserensgneiiiseuglaet es neenueeeheiinesideisekiguheer 14 Gesicherte Daten mit dem Assistenten wiederherstellen 15 Freischaltcode eingeben u4224200000000000nnnnn nennen nennen nenn 16 Mehrere Vereine verwalten 2002000000000nnnennnnnnnnn nennen 16 Verein Mandant neu anlegen 22244444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 Zwischen den Vereinen Mandanten wechseln 424222000 17 Mandanitleeren zusascsesene Hi 17 Typische Programm Funktionen 244440044ss nenn nnnnnnennnen 17 Datens tze anlegen und verwalten 2224444444444400RRn nn nn nn 17 Der 3 P nkte B ttON ns EEE ERENERIGEEN EEE 18 Die Suchfunktion im Lookup Fenster u00sssnnnnee nennen 19 BENA e C EEE E EEE 19 Erste Schritte die Programmeinrichtung 20 Stammdaten anlegen 4004000000000000nnnnnnnnnnnnnnnn en rrenen 20 Bankverbindungen hinterlegen eee 21 EastsehrifleinzUg 2 2s2e8lrererkrerkrerernerknerererkaure 22 Pr grammelnrichtUngsasen se N Bau 22 Steuerangaben eintragen 2222222444080n seen nnnnnnnnnnnnnnnennn nenn 23 Abteilungen und Sportarten anlegen
283. nt automatisch und wird auch automatisch hochgez hlt aber Sie k nnen na t rlich auch eine individuelle Nummer vergeben To Do gt Geben Sie den Buchungstext im n chsten Feld ein oder w hlen Sie aus Ihren vor gegebenen Buchungstexten mit Klick auf den rechten Pfeil aus gt Das Konto w hlen Sie entweder ber die Taste F5 aus oder Sie geben es ein Im Feld StSatz erscheint der g ltige Steuersatz wenn f r das Konto Umsatzsteuer o der Vorsteuer anf llt gt Spalte KoSt Wenn Sie mit Kostenstellen buchen dann k nnen Sie in der Spalte KoSt noch die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Das Feld KoSt bef llt sich au tomatisch wenn Sie unter Konten verwalten ein Fibu Konto fest mit einer Kos tenstelle verkn pft haben gt In der n chsten Buchungszeile f r die Gegenbuchung erscheinen automatisch die Belegnummer und der Buchungstext gt W hlen Sie das Gegenkonto wieder aus indem Sie auf F5 dr cken oder es einge ben Der Betrag wird automatisch auf der richtigen Seite erscheinen gt Best tigen Sie nun mit Klick auf F2 oder klicken Sie auf Speichern gt Ihre Buchung ist jetzt im unteren Bereich zu sehen Buchungsvorlagen erstellen Wenn Sie einen Buchungsvorgang in der Buchungsmaske angelegt haben und diese Buchungen Buchung fter vorkommt dann k nnen Sie diese Buchung auch als Vorlage fest hin als Buchungs terlegen Klicken Sie hierf r auf den Button als Vorlage speichern und die Buchung a wird in das F
284. och fest ob die Spendenbescheinigung als Kontakt bei dem jeweiligen Mitglied gespeichert werden soll und ob der Betrag auch in Buchstaben auf dem Formular angezeigt wird Klicken Sie nun auf Bescheinigung drucken Sie erhal ten eine offizielle Spendenquittung die Sie am Bildschirm noch vollst ndig ausf llen k nnen Beitragserh hung durchf hren Sie k nnen Ihre Mitgliedsbeitr ge entweder um einen bestimmten Betrag oder einen Zwei bestimmten Prozentsatz erh hen M glichkeiten In Ihrem Verein wurde z B eine Beitragserh hung zum 1 des n chsten Monats be schlossen Nun m ssen Sie auch Ihre Software umstellen damit in Zukunft der rich tige Betrag von Ihren Mitgliedern eingefordert wird Bevor Sie mit der Beitragserh hung beginnen beenden Sie alle Sollstellungen zum alten Betrag Alle Mitglieder die noch den alten Betrag bezahlen m ssen m ssen ins Soll gestellt worden sein Mit dem ersten Sollstellungslauf nach der Beitragserh hung wird sofort der neue Be trag ins Soll gestellt Die automatische Beitragserh hung bezieht sich also immer auf die n chste Sollstellung Sie k nnen demnach z B keine Erh hung ab 1 1 2014 ein geben wenn Sie die Sollstellung f r 2014 zur alten Beitragsh he noch durchf hren m ssen 227 So gehen Sie vor gt Starten Sie den Beitragsmanager im Hauptmen ber Assistenten gt Beitragsma nager oder ber Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitragsmanager Alternativ k nnen Sie
285. olle u 164 Buchungsstapels 24 8 2 28 2848284 ES BEER Br Be 164 Das Buchungsjournal tee ee 165 Kantendmuckz 2222 22er 166 Bank und Kassenbuch nenene 167 Fibu Auswertungen erstellen 40044444Rnn nn 168 Umsalzsteuervoranmeldung susanne 168 Summen und Saldenliste 42424444440000044nn anna 171 BWA ee a a Ba Ga ER 172 EEVA A A A E RESER NEN RRBLARR 172 Einnahme berschussrechnung uuueneneneneneneennneeneneenennen 173 Kostenstellenrechnung Here Renee nee 175 Kostenstellen und Kostengruppen auswerten 2222244mmmnnnnnnnen 175 Kontennachweis sahen ee 176 Export nach Excel 22 enter ug 176 Datenpflege zum Jahreswechsel 440ssss nn 177 Der Jahreswechselassistent 444444HHRRRRRRnnRn 177 Auswertungen und Statistiken 222222002200020022 180 Mitgliedskaftel nissen teen esta 180 MitglledsKonl s n 8a 180 Liste der Lastschriftmandate 242444444444Bnnnnnnn ern reres 181 Protokoll der Sollstellungen 444440444BBBnnnnn ern nnn 182 Protokoll der Sollstellungen aktuelles Mitglied 182 Protokoll der Zahlungen 200442200000000000nnne nn nnnnnnnn nn 182 Protokoll der Zahlungen aktuelles Mitglied 183 Die Bestandserhebungsliste uuu00000000s0ennennnnnnn nenn 183 B
286. on Beitr gen ndern ber den Beitragsmanager l sst sich auch der einmal bei einer Beitragsart hinterlegte Zah lungszeitraum ndern Voraussetzung ist dabei ebenfalls dass alle alten Sollstellungen erst einmal abgeschlossen wurden bevor die nderung des Zahlungszeitraumes durchge f hrt wird Denn auch bei dieser nderung werden die alten Vertr ge automatisch be endet und den ausgew hlten Mitgliedern wird eine neue Beitragsart zugewiesen _Erster Datensatz _ lt lt 1 Datensatz _ 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Fehlerprotokoll Beitragsart ndern Mitglieder selektieren Beitrag 3 Monat 1 Jahr 2012 Abteilung Fussball Bezeichnung Abteilungsbeitrag2 Eintritt von Fan f r monatlich Betrag 5 00 Alter von bis Zahlungszeitraum ndern Status Zeitraum f r x p u x Sollstellung monatlich viertelj hrlich halbj hrlich j hrlich Stichtag 19 04 2012 x Austrittsdatum ber cksichtigen Datens tze auswerten alle ausw hlen alle abw hlen Zahlungszeitraum ndern G ltig ab Jahr 2012 Monat 7 Betrag 30 Vertragsdatum 01 07 2012 AdrNr MitgINr Anrede Vorname Nachname Art Bezeichnung Sollstellung Betrag 16 0015 Herr Oliver Brudermann 3 Abteilungsbeitrag2 monatlich gt 29 0030 27 0026 4 0003 5 0004 13 0012 6 0005 11 0010 28 0028 26 0025 3 0002 18 0017 20 0019 19 0018 Herr Frau Herr Herr Frau Frau Frau Herr Frau Herr Herr
287. onstop die TSY Disco mit Karaoke Hitparade und DJ Toasty statt Seien Sie dabei und reservieren Sie sich gleich mit beiliegendem R ckmeldebogen Ihre Eintrittskarten Selbstverst ndlich k nnen Sie auch telefonisch per E Mail oder ber unsere Internetseite Karten reservieren Wir freuen uns Sie beim Jubil umsfestakt begr en zu d rfen Mit freundlichen Gr en Der Vorstand Hier k nnen Sie Ihre E Mail verfassen und auch wie Sie es von Ihrem Textverarbei tungsprogramm gewohnt sind grafisch bearbeiten Wenn Sie auf das Speichersymbol klicken k nnen Sie Ihre Mail auch als Vorlage f r hnliche Anschreiben abspeichern und wieder aufrufen Termine verwalten Wenn Sie auf Vorschau klicken sehen Sie noch einmal Ihre Mail sowie alle E Mail Vorschau Adressen die f r diese Mail herangezogen werden erstellen Klicken Sie auf das Symbol E Mail Anh nge k nnen Sie der Mail noch Anlagen Anh nge hinzuf gen die mit versendet werden sollen anf gen Nachdem Sie Ihre Mail fertiggestellt haben klicken Sie einfach auf E Mail senden Serien E Mail An dieser Stelle k nnen Sie entscheiden ob die Mail als Textmail oder als HTML versenden versandt werden soll Wenn Sie Textmail verwenden m ssen Sie bedenken dass Ihre Textformatierungen verloren gehen Au erdem k nnen Sie alle verschickten Mails noch als Kontakt beim Mitglied spei chern indem Sie ein H kchen in die entsprechende Checkbox setzen Termine ver
288. osten Nummer Name Hauptverein Planung Etat Januar 1 000 00 Februar 1 000 00 M rz 1 000 00 April I 1 000 00 Mai 1 000 00 Juni 1 000 00 Juli 1 000 00 August u 1 000 00 September 1 000 00 Oktober 1 000 00 November 1 000 00 Dezember 1 000 00 AEE 12 000 00 In dem Feld Kostenart stellen Sie ein ob es sich um Erl se oder Kosten handelt Ge ben Sie anschlie end die Betr ge ein die Sie als Einnahmen bzw als Ausgabe im je weiligen Monat erwarten Einfacher ist es wenn Sie im Summenfeld den Gesamtbetrag einstellen und anschlie Bend auf das Taschenrechner Symbol klicken Das Programm verteilt den eingetra genen Wert dann gleichm ig auf alle Monate Eine Auswertung ber Aufwand und Erl se der einzelnen Kostenstellen erhalten Sie ber die Kostenstellenrechnung Mehr hierzu finden Sie im Abschnitt Fibu Auswertungen erstellen auf Seite 168 Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung Kennzahlen GuV bearbeiten Unter dem Men punkt Kennzahlen GuV ffnet sich das folgende Fenster Kennzahlen GuV bearbeiten Kennzahlen GuV 7 za gt gt PN er Nr Kennz Bezeichnung ol Ideeller T tigkeitsbereich SEiterlanei g Nr Bezeichnung E A Kal I B Ausgaben gt 1 Beitragseinnahmen Einnahme Sl Ertragsteuerneutrale Posten 2 Aufnahmegeb hren Einnahme I lA Ideeller Bereich 3 Zusch sse Einnahme IB
289. pe orten E reene EE SEE EE 137 Kostenstellen anlegen 4 44 146 Kostengruppen anlegen 147 Kennzahlen GuV bearbeiten 2224 2 2244444444444404000H HH 149 Bank Kassenpflege u a 22022202 149 Jahreswechsel assisiontscesdesceree ses lee 149 Sonderkonten zuweisen 2 2 2 2 150 Buchungstexte anlegen 222222 242 44 4444444444 4004008400040 150 Buchen ber Bank und Kasse uuusssssssnsnennnnnnnnnnn nennen 150 Bies Funklionsbullonsze2s422852 8228222828 erriis sh sin st 151 Einstellungen sss238 288820585030 0 152 B chungsstapelauffufen cerscessnsesiauseeeneereerererere 152 R cklastschriften ins Soll stellen uuu4444424nnnnn 153 Die Buchungsmaske Bank Kasse 244444snnsnnnnnnn nennen 154 Buchen in Stapelin EEE a ne 160 So gehen Sie Vof un ae 161 Buchungsvorlagen erstellen 44444444444HHHHRRRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 161 Buchen mithilfe von Funktionstasten 444444440ssnnn nennen 161 Gespeicherte nicht abgeschlossene Buchungen bearbeiten 162 Buchungen automatisch stornieren 444444444HHHRnnnn nennen nennen 162 Buchungen zwischen zwei Geldkonten 44444444444HHH Rennen gt 163 Buchungen abschlie en rss ee 163 Kontoums tze abholen und bernehmen 44444444444ee nern gt 163 Buchungskontr
290. r Abteilung bestellt ist Dazu legen Sie erst eine Kostengruppe und anschlie end die entsprechenden Kosten stellen innerhalb der Kostengruppe an Um eine Kostengruppe anzulegen klicken Sie im Fenster Kostenstellen anlegen auf den Button Kostengruppen zuordnen oder ffnen Sie unter Buchhaltung gt Ein richtung gt Verwaltung den Men punkt Kostengruppen anlegen Es ffnet sich fol gendes Fenster A amp Kostenstellengruppen amp X Kostenstellengruppen anlegen Abbrechen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Nummer Fl Bezeichnung Hauptverein Nr Bezeichnung Ej A gt 1 Hauptverein 2 Fu ball 3 Turnen E w Abbrechen Um eine Kostengruppe anzulegen klicken Sie auf den Button Hinzuf gen Es ffnet sich eine leere Zeile Geben Sie dort die Nummer Ihrer Kostengruppe sowie die ge naue Bezeichnung ein Speichern Sie Ihre Angaben indem Sie auf Speichern klicken Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft bis Sie alle erforderlichen Kostengruppen angelegt haben 147 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Kostenstellen planen Diese Kostenstellen k nnen Sie auch Budgetieren Klicken Sie hierzu auf den Button Kostenstellen planen Es ffnet sich ein neues Fenster Kostenstellen B AB Kostenstellen planen Hier haben Sie die M glichkeit Etats f r einzelne Kostenstellen anzulegen Kostenstelle Typ Kostenstelle Kostenart K
291. r Brudermann Arnoldstr 55 86391 Mustersta 00027 Clausen Frau Angelika Clausen Angerstr 75 86391 Stadtberg 0042 Cronacher Frau Pamela Cronacher Flandernstr 4 86391 gesamt gefunden 66 66 Muere 2 Auswertung starten Zur cksetzen Nun k nnen Sie Mitglieder nach verschiedenen Kriterien ausw hlen Im linken Bild schirmbereich haben Sie die M glichkeit nach U Vorname O Nachname PLZ Ort Stra e UDO oO 0 0 00 0 0 0 000 0 O Mitgliedsnummer Empf nger der Vereinszeitschrift der Anrede Herr Frau Hauptmitglied Spender Mitglieder Nichtmitglieder Austrittsdatum wird dieses Kriterium aktiviert erhalten Sie eine Mitglieder bersicht mit allen Mitgliedern die zum aktuell eingestellten Datum nicht ausgetreten sind E Mail vorhanden und Zahlungsart Eigene Auswertungen zu selektieren Geben Sie den Suchbegriff ein bzw klicken Sie das gew nschte Kriteri um an und klicken Sie anschlie end auf Auswertung starten Kennungen selektieren Auf dem Reiter Kennungen k nnen Sie Mitglieder nach allen Kriterien auswerten Kennungen die Sie selbst in der Mitgliederverwaltung angelegt haben Um ein optimales Ergebnis zu erzielen ist es wichtig dass mehrfach vergebene Kennungen bei allen Mitgliedern gleich lauten und auch immer im gleichen Kennungsfeld angelegt sind Eine Kennung selektieren Sie haben im Statusfeld bei Ihren Mitgliedern festgelegt ob es sich bei diesen um ak Beispiel
292. r Liste anzeigen lassen ausdrucken und zu Ihren Unterlagen nehmen Klicken Sie dazu in der Maske auf den Button Drucken Um die Sollstellung r ckg ngig zu machen klicken Sie als N chstes auf den Button Sollstellung zur cksetzen Best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit Klick auf Nein wenn Sie die Sollstellungen nicht l schen m chten bzw auf Ja wenn Sie den Vorgang abschlie en m chten Das Programm meldet dann wie viele Sollstel lungen r ckg ngig gemacht wurden Jetzt sind die einzelnen Sollstellungen in der Mitgliederverwaltung unter noch offene Sollstellungen gel scht und Sie k nnen die automatische Sollstellung ein weiteres Mal durchf hren Beitragsrechnungen erstellen Beitragsrechnungen werden Sie mit Ausnahme von Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation in der Regel nur f r die Beitr ge erstellen und versenden wenn ein Mitglied nicht am Lastschrifteinzugsverfahren teilnimmt Mit der Beitragsrechnung weisen Sie Ihr Mitglied darauf hin dass der Mitgliedsbeitrag f llig ist und Sie die Zahlung des Beitrags per berweisung erwarten Das Programm stellt Ihnen automatisch Rechnungen ber offene Mitgliedsbeitr ge zusammen Gehen Sie im Hauptmen auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitrags rechnungen oder klicken Sie auf der ausf hrlichen Startseite der Programmkompo nente Beitragsverwaltung auf den Men punkt Beitragsrechnungen schreiben Es er scheint der folgende Screen Erster Datensatz
293. r Mitgliederliste 0 und Programmschulungen per Video 16 04 2012 12 40 B rgerengagement ein positiver Trend 13 04 2012 00 00 Umsatzsteuerfreiheit f r Fahrsicherheitstrainings 12 04 2012 13 10 Supportforum ler und Gewerbesteuerpflicht Schulung und Training 11 04 2012 11 55 Arbeitsh fen Tipps und Hinweise zu Fahrgemeinschaften u 207 7 Antr ge und Musterschreiben Checklisten Proto bersicht Unsere Video Tutorials Unsere Empfehlungen f r Sie In unserem Lexware Service Center bieten wir Ihnen wichtige Tipps Informationen und Arbeitshilfen rund um das Thema Vereinsverwaltung sowie aktuelle News unse res Vereinsportals www verein aktuell de Wenn Sie direkt mit uns Kontakt aufnehmen m chten dann ffnen Sie im Lexware Service Center das Men Support amp Service Dort finden Sie alles Wichtige zum Thema O Hotline Q Fernwartung U Supportforum und 0 Schulung und Training f r Anwender der Standardversion Lexware vereinsverwaltung kostenpflichtig Schulungsvideos und Vorort Seminare Heute zu tun Ein Klick auf den Reiter Heute zu tun ffnet Ihren Terminkalender Hier sehen Sie alle angelegten Wiedervorlagen und aktuellen Termine des Tages einer Woche oder eines ganzen Monats Die Programm Oberfl che Vereinsverwaltung ber den Reiter Vereinsverwaltung wechseln Sie wieder zur ck in die Vereins verwaltung
294. r Name Preis MwSt D Fu ball Trikot M 15 90 Faktura Programm mit Artikelverwaltung Neuen Artikel anlegen gt gt gt Klicken Sie auf den Button Hinzuf gen in der Symbolleiste raps gt Die Artikelnummer vergibt das Programm automatisch indem sie immer um eins W erh ht wird Sie k nnen die Artikelnummer aber ndern indem Sie sie einfach berschreiben gt Tragen Sie nun die Bezeichnung des Artikels in dem daf r vorgesehenen Feld ein gt Im Feld Preis tragen Sie den Preis des Produkts ein gt Legen Sie dann fest welchem Mehrwertsteuersatz dieser Artikel unterliegt gt Geben Sie mithilfe des 3 Punkte Buttons das Fibu Konto an auf das der verkaufte Artikel gebucht werden soll Wenn Sie den 3 Punkte Button am Ende des Feldes Konto anklicken ffnet sich ein Lookup Fenster Stellen Sie unten in diesem Fenster ein ob Sie nach der Kontonummer oder nach der Kontobezeichnung su chen m chten Geben Sie dann im Feld Matchcode Ihren Suchbegriff das ge w nschte Fibu Konto ein Das Programm springt automatisch zum gesuchten Konto das Sie mit einem Doppelklick ausw hlen gt Speichern Sie Ihre Eingabe mit Klick auf den Button Speichern gt Um einen weiteren Artikel anzulegen klicken Sie wiederum auf Hinzuf gen und fahren wie beschrieben fort Artikel l schen Um einen angelegten Artikel zu l schen ffnen Sie das Fenster Artikel erfassen navi gieren Sie zu dem Artikel den Sie l schen m chten ber di
295. r automatisch eingetragen Wie Sie Kostenstellen und Kostengruppen anlegen lesen Sie in Ihrem Handbuch ab Seite 146 in dem Abschnitt Kostenstellen anlegen Geldkonten kennzeichnen F r die Fibu Konten Bank und Kasse muss unter den Kennungen im K stchen Geldkonto ein H kchen gesetzt sein Spendenkonten kennzeichnen Die Konten auf denen Sie Spendeneinnahmen verbuchen z B das Fibu Konto 3200 m ssen ein H kchen im K stchen Spendenkonto haben Andernfalls ist die automatische Ausstellung von Zuwendungsbest tigungen nicht m glich Umsatzsteuersammelkonten anlegen Die Umsatzsteuer Konten auf denen die Umsatzsteuer gesammelt wird werden eben falls mit einem H kchen im K stchen Steuersammelkonto markiert Damit Ihre Fibu Auswertungen die Steuer korrekt ausweisen m ssen Sie unbedingt Achtung kontrollieren ob die Steuersammelkonten auch unter Vereinsdaten gt Steuerangabe gt Finanzamt hinterlegt wurden Konkret hei t das Sind in Ihren Kontenrahmen bereits Umsatzsteuersammelkonten angelegt sind diese in der Regel bereits unter Vereinsdaten gt Steuerangabe gt Finanzamt hinterlegt Wurden neue Steuersammelkonten z B mit abweichenden Steuers tzen etwa 9 und hnliches angelegt m ssen Sie diese neuen Konten dort hinterlegen Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Umsatzsteuer sammelkonten hinterlegen Klicken Sie dazu auf Vereinsdaten gt Steuerangabe gt Finanzamt Es ffnet sich das folgende Fe
296. rden soll Auswertungen und Statistiken Wenn Sie sich die Beitragsstatistik nach Vertr gen einer bestimmten Abteilung anse hen m chten dann w hlen Sie die gew nschte Abteilung ber den schwarzen Pfeil neben dem Abteilungsfeld aus Klicken Sie dann auf OK Es ffnet sich Ihre Liste die Sie ber das Druckersymbol links oben ausdrucken k nnen Die Spendenliste Die Vereinsverwaltung bietet Ihnen die M glichkeit Spenderadressen zu verwalten Sie legen wie gewohnt einen Datensatz mit Angaben zu Name Adresse Telefon etc Ihres Spenders an Klicken Sie dazu einmal in das K stchen Spender Damit ist diese Person als Spender gekennzeichnet Wenn es sich um einen Spender handelt der nicht gleichzeitig Mitglied in Ihrem Verein ist l schen Sie die Mitgliedsnummer Wenn Sie sich einen berblick verschaffen m chten wie viele Spender Sie in Ihrem Verein haben gehen Sie im Hauptmen unter Auswertungen und klicken Sie auf den Men punkt Spendenliste Es ffnet sich folgendes Fenster r Spendenlisten er Heidrun Abermann er Renate R ssle Sport R ssle Abteilung r Zeitraum Selektion Von 01 01 2012 v IV Spendenliste Mitglieder Bis 31 03 2012 J Spendenliste Nichtmitglieder Sortierung C nach Spendenh ufigkeit C nach Nachname nach Spendenh he C nach PLZ Abbrechen ber die Spendenliste k nnen Sie entweder 0 alle Spender O nur die Spender die gle
297. ren DO Nach Eingabe Ihrer nderungen speichern Sie das Dokument wieder in den oben genannten Verzeichnissen ab Entweder nehmen Sie den bestehenden Namen oder Sie f gen diesem noch einen Zusatz bei z B Mahnl_Zahlungs erinnerungEuroNeu doc Eigene Namen k nnen nicht vergeben werden da das Programm diese nicht lesen kann Falls Sie f lschlicherweise eine Mahnung f r ein Mitglied erstellt haben k nnen Sie Mahnstufe die Mahnstufe wieder zur cksetzen Klicken Sie nachdem Sie die offenen Posten wie zur cksetzen oben beschrieben ausgewertet haben auf Mahnstufe zur cksetzen und das Pro gramm stellt alle angezeigten Mahnstufen um eine Nummer zur ck Bankgesch fte Bankgesch fte Unter dem Men punkt Bankgesch fte finden Sie alle Funktionen rund um das Ban king des Vereins Das sind im Einzelnen Online Banking einrichten Bankverbindungen einsehen berweisungen schreiben SEPA Sammel berweisungen schreiben SEPA berweisung schreiben berweisungen abschicken Kontoums tze abholen Kontoums tze drucken und UDO U 0 000 Kontoums tze in die Fibu bernehmen Die wichtigsten Bankingfunktionen finden Sie auch auf der ausf hrlichen Startseite Bankgesch fte Um diese bersichtsseite zu ffnen klicken Sie entweder auf der zentralen Startseite in der Kachel Bankgesch fte auf den Men punkt _Zur Startseite oder Sie rufen die Schnellnavigation auf und klicken dort unter Bankgesch fte auf Startseite In jede
298. rherige schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbei tet vervielf ltigt oder verbreitet werden Wir weisen darauf hin dass die in dem Buch verwendeten Bezeichnungen und Mar kennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen marken oder patent rechtlichem Schutz unterliegen Autorin Gesine Anderson Konzeption Redaktion docom Freiburg Inhalt 07042 3670 Lexware vereinsverwaltung premium Lexware vereinsverwaltung premium Sie haben sich f r ein Vereinsverwaltungsprogramm der Haufe Gruppe entschieden dem f hrenden Anbieter f r Fachinformationen rund um das Vereinsleben Diese Software ist speziell auf die Bed rfnisse von Vereinen zugeschnitten Sie k n nen damit 0 Ihre Mitglieder verwalten U die Einnahmen und Ausgaben Ihres Vereins verbuchen 0 die Zahlungen im Bank und Kassenverkehr berwachen O Serienbriefe drucken und vieles mehr Schritt f r Schritt werden Sie sehen dass Sie mit diesem Programm Ihre Aufgaben im Verein als Schriftf hrer Kassenwart Gesch ftsf hrer oder Vorstand effektiver und kreativer l sen Die Verwaltungsarbeit ist zwar notwendig doch andere Dinge im Vereinsleben machen einfach mehr Spa Dieses Programm wird Ihnen helfen wie der mehr Zeit f r die sch nen Dinge im Verein zu haben Inhalt Allgemeines u iu u nel 10 Installationsanleitung f r Lexware vereinsverwaltung premiun een 10 Programmverzeichnisse der Verei
299. rstellen Das kann z B Ihre Kontonummer sein und die Zahlungsbedingungen Die Seitenfu funktion rufen Sie ber das Hauptmen Faktura gt Seitenfu erfassen oder ber die Schnellnavigation Faktura gt Seitenfu auf Seitenfuberfassngs Ep B av x cd Rechnung So legen Sie Ihren Begleittext an gt Klicken Sie auf das schwarze Pluszeichen a gt Stellen Sie rechts oben ein f r welche Formularart Sie den Text erfassen m chten ToDo gt Geben Sie Ihren Text ein gt Klicken Sie auf den schwarzen Haken um die Eingabe zu speichern Um einen weiteren Textblock zu erfassen klicken Sie wiederum auf das Pluszeichen und fahren wie beschrieben fort Faktura Programm mit Artikelverwaltung Seitenfu Um eingegebene Textbl cke zu bearbeiten rufen Sie die Seitenfu funktion wie oben bearbeiten beschrieben auf und bl ttern ber die Pfeiltasten in der Symbolleiste zu dem Text block den Sie bearbeiten m chten Klicken Sie auf den Textblock und tragen Sie Ih re nderungen ein Speichern Sie mit Klick auf den schwarzen Haken Seitenfu Auf die gleiche Weise k nnen Sie auch erfasste Textbl cke l schen Rufen Sie die Sei l schen tenfu funktion wie oben beschrieben auf und bl ttern Sie mit den Pfeilen in der Sym bolleiste zu dem Textblock den Sie l schen m chten Klicken Sie in den Textblock und dann auf das schwarze Minussymbol Best tigen Sie die Abfrage ob Sie den Da tensatz wirk
300. rtung starten Im unteren Teil des Bildschirms sehen Sie das Auswertungsergebnis Nun m chten Sie alle M nner der Fu ballabtei lung noch hinzuf gen gt Klicken Sie zun chst auf Zur cksetzen gt dann geben Sie die neuen Auswahlkriterien m nnlich und Fu ball ein und gt klicken dann auf S tze hinzuf gen Nun sehen Sie im Auswertungsfenster alle Frauen der Volleyballabteilung und alle M n ner der Herrenabteilung Auf diese Weise k nnen Sie die Liste beliebig verl ngern Die Funktion S tze hinzuf gen funktioniert auch zwischen den beiden Reitern Ergebnisliste sortieren Die ausgewerteten Datens tze werden automatisch nach aufsteigender Mitglieds nummer sortiert Wenn Sie eine andere Sortierung w nschen z B alphabetisch nach Nachnamen klicken Sie die graue Spaltenbezeichnung des gew nschten Sor tierungskriteriums einmal an Die Daten werden automatisch sortiert Nun k nnen Sie O einen Serienbrief schreiben O Serien E Mails verschicken O Etiketten drucken U eine Sammelspendenbescheinigung erstellen oder U verschiedene Listen mit den ausgewerteten Datens tzen erstellen Eigene Auswertungen Selektionsmodus Wenn Sie eine Auswertung nach einem oder mehreren Kriterien durchgef hrt haben z B alle m nnlichen Mitglieder einer bestimmten Abteilung dann k nnen Sie mit Klick auf den Button Selektion in Mitgl Verw bernehmen in die Mitgliederverwal tung wechseln und innerhalb der selektierten Datens
301. rufen Sie in der Vorlagenmaske die Vorlage auf die Sie f r den Brief verwenden m chten Doppelklicken Sie daf r mit der linken Maustaste auf die Vorlage Ihrer Wahl gt Es ffnet sich Ihre Briefvorlage inklusive Anschrift und Anrede des Mitglieds dem Sie einen Brief schreiben m chten gt Wenn Sie m chten dass bei Auswahl des Einzelbriefs immer die neue Vorlage erscheint rufen Sie in Ihrer Vereinsverwaltung im Hauptmen Extras gt Einstel lungen auf gt ber das Ordnersymbol neben Datei Name erhalten Sie die Auswahl Ihrer Do kumentvorlagen gt W hlen Sie per Doppelklick die Vorlage aus die Sie fest einstellen m chten Im Fenster Einstellungen steht nun der Dateiname gt Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der OK Taste Sie k nnen einen Einzelbrief als Kontakt speichern Nachdem Sie das Briefdokument wie beschrieben aufgerufen haben erscheint in Ihrem Word Programm in der Men leiste eine neue Funktion eingeblendet Lexware vereinsverwaltung Hier k nnen Sie den neuen Brief an Ihre Delegierten als Kontakt speichern Der Brief wird Ihnen in der Kontaktliste Hauptmen Mitgliederverwaltung gt Kor respondenz gt Kontakt Kontakt anzeigen angezeigt und erscheint wenn Sie das Word Symbol im kleinen Fenster rechts unten oder die Lupe rechts ber dem Fenster anklicken wieder in der Textverarbeitung sowie als kleine Abbildung Vereinskorrespondenz erledigen Begr ungsschreiben f r neue Mitglieder Sie
302. rverwaltung den Datensatz des Mitglieds dem Sie eine Mail schicken m chten Gehen Sie dann im Hauptmen auf Organisation gt Kor respondenz gt E Mail aktuelles Mitglied Das Programm ffnet eine neue E Mail in der die Mailadresse des Mitglieds automatisch eingetragen ist Diese k nnen Sie wie gewohnt bearbeiten und versenden Serien E Mails versenden ber die ausf hrliche Startseite Mitgliederverwaltung k nnen Sie mit Klick auf die Funktion E Mails versenden Serien E Mails erstellen mit Dateianh ngen versehen und an ausgew hlte Adressen versenden Alternativ rufen Sie diese Funktion auf ber das Hauptmen Organisation gt Korrespondenz gt Serien E Mail Wenn Sie die Serien E Mail Funktion starten wechseln Sie automatisch auf den Screen Auswertungsgenerator und Sie werden aufgefordert eine Auswertung zu star ten um die E Mail Adressen der Datens tze zu selektieren die Ihre E Mail erhalten sollen Nachdem Sie die Auswertung durchgef hrt haben klicken Sie auf den Button Serien E Mails versenden E Mail Konto anlegen Serien E Mail einrichten Damit Sie Serien E Mails versenden k nnen m ssen Sie als Erstes einige Einstellun gen vornehmen Klicken Sie hierf r auf E Mail Konto Es ffnet sich der sogenannte E Mail Client In der ersten Zeile dieser Maske sehen Sie ein Feld mit der Bezeichnung Port Der voreingestellte Wert ist 25 In das Feld Host tragen Sie die Bezeichnung bzw die IP Adresse Ihres Postausgangsserv
303. s ffnet sich das folgende Fenster 2 Schritt Auswahl der offenen Posten Hinweis Es werden nur die offenen Posten f r die Lastschriften ausgewertet Definieren Sie die Beitr ge die Sie einziehen m chten n her Mitglied von bis Beitragsart von bis Lassen Sie die Felder leer werden alle Beitr ge aller Mitglieder die per Lastschrift zahlen eingezogen Mitglied von Beitragsart von ka v Mitglied bis Beitragsart bis be a N Abteilung von Abteilung bis zl zl Zeitraum von 01 01 2014 v bis 31 12 29 v Auf dieser Maske k nnen Sie noch Einschr nkungen f r den Lastschrifteinzug vor nehmen z B indem Sie nur eine Abteilung oder eine bestimmte Beitragsart ausw h len oder die Mitglieder einschr nken Wenn Sie auf dieser Maske keine Einschr n kungen vornehmen dann werden alle Sollstellungen f r den Lastschrifteinzug ber nommen Klicken Sie auf Weiter Zeitraum be stimmen Abteilung und Beitrag ausw hlen Vorschau erstellen Fehlerprotokoll pr fen Achtung Nun erhalten Sie ein sogenanntes Fehlerprotokoll Darin wird Ihnen angezeigt ob Sie bei allen Mitgliedern auch die Bankverbindung korrekt eingetragen haben Bei rot unterlegten Datens tzen m ssen Sie Ihre Angaben kontrollieren und ggf korrigieren Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste doppelt auf den markierten Datensatz Der Datensatz des Mitglieds ffnet sich Nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen
304. s Mitglied eine Mandatsreferenz vergeben haben muss Wenn diese Daten nicht vorliegen kann der Verein nicht am SEPA Verfahren teilnehmen Das k nftige Verfahren und dessen Abwicklung muss mit der Hausbank des Vereins auf der Grundlage einer sog Inkasso Vereinbarung vereinbart werden Dazu muss der Vorstand nach 26 BGB einen entsprechenden Vertrag mit der Bank abschlie en Die Mitglieder m ssen rechtzeitig auf geeignete Art und Weise ber die Einf hrung des SEPA Verfahrens informiert und hingef hrt werden Dies betrifft sowohl die Altmitglieder die bereits dem Verein eine Einzugs und oder Lastschrifterm chtigung erteilt haben wie die neu eintretenden Mitglieder bis zum 1 2 2014 Nach dem 1 2 2014 m ssen die Mitglieder rechtzeitig vor dem Lastschrifteinzug vom Verein vorab informiert werden Vorbereitende Ma nahmen Rechtsgrund lagen pr fen Erforderliche Daten beschaffen Inkasso vereinbarung mit Hausbank abschlie en Information der Mitglieder zwingend erforderlich Neue Last schrift mandate mit den Mitgliedern vereinbaren Gl ubiger ID beantragen und hinterlegen Die Einf hrung des SEPA Verfahrens sollte generell dazu genutzt werden den Bei tragseinzug auf Grundlage einer Satzungsregelung nur noch per Lastschrifteinzug bei den Mitgliedern zu erheben Ggf m ssen fehlende Lastschriftmandate schriftlich mit den Mitgliedern vereinbart werden dies gilt auch f r alle Neumitglieder Mit dem neuen SE
305. s oder ein Liefe rant dessen Adresse und Bankverbindung in der Mitgliederverwaltung aufgenommen wurde dann klicken Sie auf den 3 Punkte Button neben dem Feld Empf nger gt Adresskennung Es ffnet sich die Mitgliedersuche W hlen Sie dort den richtigen Datensatz aus und die Zeile Empf nger Adresskennung sowie die Zeilen Konto Nr des Empf ngers die Bankleitzahl und die Bezeichnung des Kreditinstituts werden automatisch gef llt B berweisungsauftrag Zahischein wi Bank Testbank B ckerei Oberried er Ausf hrungsart Einzel berweisung v Sind in der Vereinsverwaltung keine Daten des Zahlungsempf ngers hinterlegt k n nen Sie das Formular nat rlich auch h ndisch ausf llen Tragen Sie den Betrag sowie den Verwendungszweck in die daf r vorgesehenen Zei len ein Sie speichern die berweisung mit Klick auf den Button Speichern Wenn Sie mehrere berweisungen t tigen m ssen dann klicken Sie auf den Button Spei chern Neu Die berweisung wird abgespeichert und Sie erhalten gleich ein neues leeres berweisungsformular 127 Bankgesch fte berweisungsvorlagen anlegen und aufrufen Handelt es sich um berweisungen die Sie regelm ig durchf hren m ssen dann k nnen Sie sich das ausgef llte Formular als Vorlage abspeichern Klicken Sie auf den Button als Vorlage abspeichern Es ffnet sich eine kleine Eingabemaske in der Sie Ihrer Vorlage einen Namen geben k nnen Um eine
306. schaltet ist U Der Verein muss dann seine Gl ubiger ID bei der Hausbank hinterlegen Tragen Sie die Gl ubiger ID Ihres Vereins in die Maske Bankangabe ein Gehen Sie dazu auf Vereinsdaten gt Bankverbindungen Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Wie stelle ich die Kontoverbindungen auf IBAN und BIC um F r die automatische Umstellung der Kontoverbindungen auf IBAN und BIC verf gt Lexware vereinsverwaltung premium ber einen Assistenten Um die Umstellung zu starten gehen Sie auf Assistenten gt Assistent IBAN BIC Konverter Es ffnet sich ein neues Fenster mit den Nutzungsbedingungen des IBAN BIC Konverters Anschlie end sehen Sie eine Liste aller Mitgliederdatens tze mit den jeweiligen Kon toverbindungen sowie dem Umwandlungsvorschlag in IBAN und BIC In der Spalte Auswahl befindet sich bei jedem Datensatz eine Checkbox mit einem aktiven Best tigungsh kchen f r die IBAN BIC Generierung Wenn Sie jetzt auf den Button unten rechts IBAN BIC generieren klicken werden bei allen angehakten Da tens tzen die IBAN und der BIC beim Mitglied unter dem Reiter Abrechnung einge tragen _ Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Exportieren Alpenblick 7 86391 Musterstadt 46579800 72050000 DE697205000001 AUGSDE77XXX Oliver Brudermann Architekturb ro Arnoldstr 3 Musterstadt 0000503800 72010111 DE127201011101 ESSEDESF720 Angelika Clausen Angerstr 6 Mu
307. schau auf den Etiketten druck Serienbrief e Jog Etikett Hauptdokument C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Redmark ETIK1 DOC ETIKETT_ZW3652_VORLAGE_neu doc ETIKETTListe_Geburtsdatum doc L2160m doc L2162m doc E c system v amp Dokumente und Einstellungen ja amp All Users E Anwendungsdaten E Redmark amp Yereinsverwaltung Plus E gt SerBrief Auswahl Formular voreinstellen PN ToDo Zuwendungsbest tigungen anpassen F r Spenden ist jeder Verein dankbar Nat rlich soll jedem Spender ein Beleg seiner freiwilligen Leistung ausgestellt werden Sie k nnen per Mausklick ganz einfach eine Spendenquittung f r ein bestimmtes Mitglied erstellen Voraussetzung ist nat rlich dass Sie die Spendeneinnahme bereits ordnungsgem gebucht haben oder wenn Ihr Verein berechtigt ist f r gezahlte Mitgliedsbeitr ge eine Zuwendungsbest tigung aus zustellen Sie die entsprechenden Voreinstellungen bei der Anlage der Beitragsart ge troffen haben Lesen Sie mehr dazu im Abschnitt Spenden vereinnahmen und ver buchen ab Seite 224 in diesem Handbuch Rufen Sie das Mitglied f r das Sie eine Spendenquittung ausstellen m chten in der Mitgliederverwaltung auf Sie gehen auf den Reiter Zahlungen gt Zuwendungen Un terhalb des rechten Kastens Zuwendungen klicken Sie auf den Button Zuwendungs best tigung Haben Sie
308. se Heise 210020 Frau Nina Holzmann Holzmann 170016 Frau Andrea Kammel Kammel 130012 Frau Christiane Kielmeier Kielmeier 60005 Frau Franziska Klein Klein 310032 Herr Ernst Kleinschmid Praxis Dr Kleinschmid Kleinschmid 11 0010 Frau Birgit Konrad Konrad 28 0028 Herr Heinz Kranzfeld Kranzfeld 26 00225 Frau Lisa Kunze Kunze 90008 Herr G nter Meier Meier 80007 Frau Barbara Meyer Meyer 30002 Herr__Alfred M ller Gro handel M ller AG M ller 70006 Frau Anna Elisabeth M ller M ller 1201 0037 Herr Max M ller M ller 150014 Herr Robert Neumann Neumann 100009 Frau Andrea Nuber Metzgerei Nuber 220021 Herr Felix Oberried B ckerein Oberried Oberried 250024 Herr Eugen Otto Otto r r Dieses Suchfenster ffnet sich auch wenn Sie mit einem Doppelklick der linken Suchen per Maustaste in der Adressmaske der Mitgliederverwaltung die Felder Doppelklick O Adress Nummer Matchcode Mitglieds Nummer Firma Nachname Vorname Stra e Postleitzahl Ort Vorwahl oder O Telefon klicken Der Cursor Ihrer Maus blinkt in dem Suchfenster ber das Sie die Suchmaske ge ffnet haben Geben Sie nun den gesuchten Begriff ein Name Vorwahl Ort usw U Co 0 0 00 0 000 Die Mitgliederverwaltung Datens tze wieder herstellen Mitglied endg ltig l schen Mitglieds nummer neu vergeben und dr cken Sie die Enter Taste Ihr Suchergebnis erhalten Sie in dem unteren Gitter feld Klicken Sie das gew nschte Suc
309. sen Buchstabenk rzel f r Nicht Mitglieder Handelt es sich um Nicht Mitglieder die keine Spender sind k nnen Sie auch besondere Buchstabenk rzel in der Mitglieds en nummer vergeben um diese kenntlich zu machen Auswerten k nnen Sie Nichtmitglieder auch ohne Anlage einer Mitgliedsnummer mit Buchstabenk rzel ganz bequem unter Auswertungen gt Auswertungen Standardlisten Setzen Sie dort einfach ein H kchen bei Nichtmitglied Organisation Verein strukturieren Abteilungen anlegen und verwalten Um in Ihrem Verein Abteilungen zu erfassen und zu verwalten w hlen Sie den Be fehl Vereinsdaten gt Abteilungen anlegen Alternativ k nnen Sie diese Eingabemas ke auch aus der Mitgliederverwaltung auf dem Reiter Mitgliedschaft mit der rechten Maustaste in eine Spalte im Abteilungsfenster aufrufen Dar ber hinaus konnten Sie die Abteilungen Ihres Vereins bereits ber den Einrich tungsassistenten anlegen Zum Anlegen und Speichern nutzen Sie die entsprechenden Buttons amp Abteilungen anlegen Abteilungen anlegen Abbrechen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Abteilungs Nr a Bezeichnung Badminton Nr Bezeichnung 4 Badminton 1 Fu ball 3 Tanz und Ballett Haben Sie einem Mitglied eine oder mehrere Abteilungen zugeordnet k nnen Sie ber den Button Abteilungen verwalten noch n here Angaben zu der jeweiligen Ab teilungsmitglie
310. stent erledigen Sie haben allerdings auch an dieser Stelle die M glichkeit den Jah reswechsel f r Bank und Kasse vorzunehmen Jahreswechselassistent ber diesen Men punkt rufen Sie den Jahreswechselassistenten auf wenn Sie ein neues Vereinsbuchungsjahr beginnen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Datenpflege zum Jahreswechsel ab Seite 177 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Sonderkonten zuweisen Unter Sonderkonten zuweisen k nnen Sie die Konten einsehen die f r Ihre Spen deneinnahmen die Aufnahmegeb hren Mitgliedsbeitr ge und R cklastschriften vor eingestellt sind Selbstverst ndlich k nnen Sie hier auch nderungen vornehmen Mit Klick auf den 3 Punkte Button neben dem Fenster f r die Kontonummer ffnet sich ein Look up Fenster Suchen Sie das gew nschte Konto und best tigen Sie mit Doppelklick Das neue Konto wird in diese bersicht bernommen Buchungstexte anlegen F r h ufige Sicher gibt es in Ihrem Verein Buchungen die Sie regelm ig oder fter t tigen Um Buchungen sich in diesem Fall die Arbeit zu erleichtern bietet Ihnen das Programm die M glich keit bestimmte Buchungstexte die zu bebuchenden Konten die Kostenstelle sowie den Betrag fest zu hinterlegen Wenn Sie buchen k nnen Sie mit einem Klick den gespeicherten Vorgang aufrufen und ersparen sich das Eintippen von Benennungen und Betr gen und die Suche nach den richtigen Fibu Konten Eine weitere M glich keit
311. sterstadt 741000 72030227 DE717203022701 ANHODE77xxx 1 J rgen Friedrich Bismarkstr 9 Musterstadt 79846500 72050027 DE357205002701 Stephanie Grabmeier Berg 19 Musterstadt 0000741959 72050025 DE397205002501 Helmut Gro Gro AG Finkenweg 9 Musterstadt 789000 72050002 DE217205000201 Alois Heimann Fitness Studieo Heimann Am Bergle 9 Musterstadt 0000572388 72050003 DE627205000301 Kristen Heise Eugen Roth Stra e Musterstadt 0000506613 72050022 DE977205002201 Nina Holzmann Dahlienweg 34 Musterstadt 0014645329 72050019 DEO37205001301 Andrea Kammel Kirschenweg 20 Musterstadt 0000064105 72050015 DE787205001501 Christiane Kielmeier B rgermeister Bohl Musterstadt 0000433624 72050011 DES47205001101 Franziska Klein Am Auengrund 10 Musterstadt 0063840548 72050004 DEO57205000401 Ernst Kleinschmid Praxis Dr Kleinschnid Bismarketr 5 Musterstadt 00012356 72050000 DE737205000001 AUGSDE77XXX Birgit Konrad Heinrichstra e17 Musterstadt 0000500186 72050009 DE267205000901 Kranzfeld Bismarkstr 7 Musterstadt 465789 72050026 DE807205002601 Kunze Asterstr 10 Musterstadt 0000610865 72050024 DE127205002401 Meier Berg 30 Musterstadt 0104012406 72050007 DE73720500070 Meyer Am Suttergraben 7 Musterstadt 0008001561 72050006 DE577205000601 M ller Gro handel M ller AG Ungererstra e 3 Musterstadt 0279517809 72050000 DES1720500000 AUGSDE77XXX Anna Elisabe M ller Dahlienweg 6 Musterstadt 456798123 72050005 DES3720500050 Robert Ne
312. stin Anderson Friedensstra e 1201097 Mustersta I Zahlungsart Lastscheift d 00007 Bender Frau Hanne Bender Bergstra e 23 86391 Stadtberg 0057 Binzer Herr Helmut Binzer Finkenweg 10 86391 Mustersta 0050 Blomeier Herr Wolfgang Blomeier 86391 Mustersta 00037 Brudermann Herr Oliver Brudermann Arnoldstr 55 86391 Mustersta 00027 Clausen Frau Angelika Clausen Angerstr 75 86391 Stadtberg 0042 Cronacher Frau Pamela Cronacher Flandernstr 4 86391 Musterstarz I EE 2E gesamt gefunden Abbrechen Auswertung starten 66 sa SQL Abfrage S tze hinzuf gen Zur cksetzen gt Starten Sie eine Auswertung aller Mitgliederdatens tze indem Sie ein H kchen bei Zahlungsart setzen und ber das Dropdown Men Lastschrift ausw hlen und anschlie end auf den Button Auswertung starten klicken Sie erhalten eine Liste mit allen Mitgliedern die Sie ber die Umstellung des SEPA Lastschriftverfahrens informieren m ssen gt Wechseln Sie anschlie end auf Serienbriefe erstellen Es ffnet sich der Serien brief Manager W hlen Sie mit Klick auf den 3 Punkte Button die Mustervorlage Muster_Information_Mitglieder_Sepa_Umstellungldoc aus und lassen Sie sich f r die Erstellung des Serienbriefes durch alle weiteren Schritte von dem Assisten ten f hren gt F r die Auswertung von abweichenden Zahlern w hlen Sie die Auswertung Nichtmitglieder und Zahlungsart Lastschrift und wiederholen den ganzen Vor gang wie beschrieben Wie Sie diese Mustervorlag
313. t Standardlisten aufrufen werden Sie automatisch zu den Auswertungsfunktionen geleitet Auswertungen und Statistiken Der Auswertungsgenerator Auswahl kriterien l Serienbriefe erstellen I Serien E Mail l Etiketten drucken Sammelspenden ausstellen Il Standardlisten aufrufen Auswertung nach Selektion II Selektion in Mitgl Verw bernehmen Excel Export Il Selektionsassistent Vorname Kennungen Daten Mandate che Beruf Geschlecht Kennungi E Sch ler E M NNLICH PLZ Ort EI WEIBLICH Stra e Hausnr MitgINr Familienstand Staatsangeh rigkeit Kennung2 E LEDIG EI VERHEIRATET Anrede I Herr F Frau Status Abteilung Kennung3 DE gt E Aktiv El Einradfahren Vereinszeitschrift El passiv E Jonglieren I Hauptmitglied F Spender Kennung4 Interesse Kennung4 E bungsleiter I Mitglieder S I Nichtmitglieder Austritt 18 11 2013 Br MITGLNR Kurzname Anrede Vorname Nachname Strasse Piz ort a 00034 Abermann Frau Heidrun Abermann Bergstra e 6 86391 Musters F Email vorhanden 0039 Anderson Frau Andrea Anders Finkenweg 5 86391 Mustersta I Zahl 0041 Anderson Frau Kristin Anderson Friedensstra e 12 01097 Mustersta ERUTEN kastasi z 00007 Bender Frau Hanne Bender Bergstra e 23 86391 Stadtberg 0057 Binzer Herr Helmut Binzer Finkenweg 10 86391 Mustersta 0050 Blomeier Herr Wolfgang Blomeier 86391 Mustersta 00037 Brudermann Herr Olive
314. t lt 1 Datensatz gt gt 1 Datensatz letzter Datensatz Nr Sportart gal E Nr Verband 306 Sportart Fussball NUMMER SPORTART Werbandfir 81 Fussball 96 Gymnastik und Tanz 21 Bauchtanz 15 Badminton Um eine neue Sportart anzulegen klicken Sie auf den Button Hinzuf gen und an schlie end auf den 3 Punkte Button im Feld Nr Sportart Es ffnet sich ein Lookup Fester Suchen Sie hier die von Ihnen angebotene Sportart heraus Sie k nnen auch ganz einfach die Sportart suchen indem Sie unter Suche nach Sportart anklicken und im Feld Matchcode die gew nschte Sportart eintippen Verein strukturieren Matchcode NUMMER SPORTART dl 82 Fu balltennis 83 Galoppsport 84 Gardetanz 85 Gef erkrankte aK 86 Geh rlosensport 87 Geistig Behinderte 88 Gespann Fahren 89 Gesundheitssport 90 Gewehrschie en 91 Gewichtheben Suche nach NUMMER 5 rend Mit Klick auf OK wird die jeweilige Sportart in die Maske bertragen Als N chstes m ssen Sie die Verbandsnummer zuweisen Klicken Sie hier wie bei der Zuweisung der Sportart auf den 3 Punkte Button im Feld Nr Verband und suchen Sie in dem sich ffnenden Lookup Fenster den entsprechenden Fachverband heraus Speichern Sie Ihre Angaben ber den Button Speichern Wenn Sie weitere Sportar ten anlegen m chten klicken Sie wieder auf den Button Hinzuf gen und fahren Sie fort wie eben beschrieben Um die ausge bte Sportar
315. t einem Mitglied zuzuweisen gehen Sie folgenderma en vor Doppelklicken Sie in das Feld Sportarten Es ffnet sich folgendes Fenster Per O Nr Sportart Sportart Badminton Nr Verband 9 l SArt SPORTART verbandNr a 15 Badminton 9 Badmi 81 Fussball 30 Fu bal Druckoptionen festlegen Vereinskorrespondenz erledigen Mithilfe der Vereinsverwaltung k nnen Sie ganz einfach und unproblematisch Briefe schreiben Spendenquittungen ausdrucken und E Mails versenden Auf die Korres pondenzm glichkeiten k nnen Sie ber das Hauptmen direkt zugreifen Einzelbriefe schreiben Einen Einzelbrief richten Sie an ein Mitglied dessen Adressmaske gerade ge ffnet ist Nutzen Sie die Suchfunktion bzw die Mitglieder bersicht um ein Mitglied in der Mitgliederverwaltung aufzurufen Nun k nnen Sie einfach auf den Button Word klicken oder den Einzelbrief unter Organisation gt Korrespondenz gt Einzelbrief aufrufen In der Regel ffnet sich au tomatisch ein Worddokument in dem bereits die Adresse und die Anrede eingetra gen sind ffnet sich nicht sofort ein Dokument sondern ein Fenster w hlen Sie das Doku ment Vorl97H dot per Doppelklick aus Unter Extras gt Einstellungen im Haupt men k nnen Sie das Dokument fest hinterlegen sodass es beim Aufruf des Einzel briefs automatisch ge ffnet wird In das Worddokument geben Sie Ihren Brieftext ein und drucken sich diesen fertig zum Versand a
316. t einf gen m chten Es wird ein Textfeld gesetzt R ReportBuitder a Datei Bearbeiten Ansicht Bericht Hilfe jz Entwurf vorschau Labels E 5 Wo ae EI ge Ihre Eingaben f gen Sie in das Feld Label neben dem Feld Arial ein und der Text erscheint automatisch an der von Ihnen gew nschten Stelle in der Rechnungsvorlage ser De Datei Bearbeiten Ansicht Bericht Hilfe E Entwurf Vorschau Ihr Sportverein ganz in Ihrer N he i Ari EA FA 3 a a VL a 2a a LP RL A a S E a LI DL a L o Iss Iis2 ass ssa 480 Beitragsrechnungen erstellen Wenn Sie z B Ihr Vereinslogo einf gen m chten dann klicken Sie auf dieses Symbol Al und anschlie end an die Stelle an der Ihr Vereinslogo erscheinen soll Sportverein ganz mn inrer tane Image2 Um die Bilddatei Ihres Vereinslogos in Ihre Rechnungsvorlage einzuf gen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld hier Image2 und w hlen Sie anschlie end in dem sich ffnenden Men den Punkt Bild ame Nach vorne bringen Nach hinten schicken Automatische Gr enanpassung Zentriert Direkt zeichnen Seitenverh ltnis beibehalten Bild Position Bei berlauf erneut drucken Dehnen Durchsichtig Sichtbar Es ffnet sich ein Auswahlfenster ber das Sie die Bilddatei suchen und in die Vorla ge importieren k nnen Haben Sie alle Ver nderung abgeschlossen wechseln sie auf den Reiter Vorschau Ist nd
317. t handelt werden diese nun mehr separat aufgef hrt und in getrennten XML Dateien an die Bank bermittelt Grund daf r ist dass f r Einmalige und Ersteinz ge im Unterschied zu den Folgeein z gen gesetzlich unterschiedliche F lligkeitsdaten gelten Die unterschiedlichen F lligkeitstermine sind auf der Maske zu sehen und k nnen auch auf dieser Maske noch einmal neu eingestellt werden Unter Finanzen gt Bei tragseinzug gt F lligkeitsdatum f r Lastschriften setzen k nnen Sie die F lligkeiten generell festlegen Beachten Sie dabei folgende Vorschriften Das F lligkeitsdatum darf nicht gr er als das Tagesdatum plus 30 Tage sein Bei Erst und Einmaleinz gen muss das F lligkeitsdatum mindestens das Tagesdatum zzgl 5 Tage betragen und f r Folgeeinz ge mindestens das Tagesdatum plus 2 Tage Au erdem k nnen Sie auf dieser Maske den Verwendungszweck f r den aktuellen Lastschrifteinzug setzen Tipp Wenn Sie den Verwendungszweck anpassen m chten lassen Sie als Verwen dungszweckl den Vereinsnamen unver ndert Da es bei einigen Banken sonst zu Problemen beim Lastschrifteinzug kommen kann Wenn Sie auch Rechnungen per Lastschrift einziehen haben Sie hier die M glich keit f r Rechnungen besondere Verwendungszwecke zu setzen F lligkeitsda tum f r Last schrifen setzen Verwendungs zweck ndern 107 SEPA Lastschrifteinzug an die Bank bermitteln Wenn Sie nun auf die Schaltfl che Lastschrifteinzug mit
318. t werden sollen In obigem Beispiel sind das alle berweisungen der markierten Testbank berweisungen abschicken berweisungen abschicken Um Ihre berweisungen nun an Ihre Bank zu bermitteln klicken Sie auf den Button berweisungen Ausf hren ausf hren Es ffnet sich ein neues Fenster Senden Empfangen Bearbeitung der Bankauftr ge A Kontoname Vorgang Beschreibung Betrag Testbank SEPA Sammel berweisung Frau Heidrun Abermann 72 80 Testbank berweisung Frau Hubert Holzmann 23 60 Testbank berweisung Herr Felix Oberried 134 80 1000348444 Testbank berweisung Herr Stefan Stromer 250 50 PLNE m 05 02 2013 2000348444 Testbank 2 berweisung 458 00 458 00 Ausf hrungsdatum 07 02 2013 x Senden Abbrechen Hier sehen Sie alle anstehenden berweisungen sortiert nach Ihren eingerichteten Online Bankverbindungen Markieren Sie anschlie end die berweisungen die Sie ausf hren m chten indem Sie ein H kchen in das Auswahlfeld setzen Au erdem k nnen Sie noch ein Ausf h rungsdatum ausw hlen indem Sie ein H kchen bei Ausf hrungsdatum setzen und das gew nschte Ausf hrungsdatum im Datumsfeld ausw hlen Klicken Sie anschlie end auf den Button Senden es ffnet sich ein Fenster ber das Sie sich bei Ihrer Bank anmelden k nnen Best tigen Sie mit K
319. tatur Das Feld Belegnummer ist nun blau unterlegt Sie k nnen es auch mit der Maus anklicken Geben Sie nun die richtige Nummer vom Bankauszug ein und dr cken Sie die Enter Taste Eingabetaste gt Sie landen automatisch im Feld Buchungstext Wenn Sie bereits Buchungstexte hinterlegt haben m ssen Sie nur den ersten Buchstaben Ihres Buchungstextes ein geben Es ffnet sich automatisch das Drop down Men mit allen angelegten Bu chungstexten Das Feld wird automatisch ausgef llt Mit der Eingabetaste best ti gen Sie gt Geben Sie den Betrag im Einnahmefeld ein und best tigen wiederum mit der Ein gabetaste gt Der Cursor springt in die zweite Buchungszeile und bernimmt Belegnummer und Buchungstext Best tigen Sie wieder mit der Eingabetaste gt Die Spende weisen Sie direkt dem Spender Mitglied zu indem Sie den Anfangs buchstaben des Spendernamens in das Feld eintippen Es ffnet sich automatisch das Lookup Fenster W hlen Sie das Mitglied aus dem Sie die Spende zubuchen m chten Best tigen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste gt Haben Sie bereits einen festen Buchungstext f r Ihre Spendeneinnahmen mit der entsprechenden Fibu Kontonummer hinterlegt ist das Feld Kontonummer auto Spenden bescheinigung matisch ausgef llt Ist dies nicht der Fall geben Sie in das Feld wenn bekannt die Kontonummer oder den ersten Buchstaben der Bezeichnung des Gegenkontos ein Dann ffnet sich das Lookup Fenster aus dem
320. tete Beitrag gebucht werden soll noch unter Konten verwalten entsprechende Kostenstellen zuweisen gt F r Beitr ge die sich nicht in Abh ngigkeit von Alter oder Vereinszugeh rigkeit ver ndern w hlen Sie normal Die weiteren Schritte gelten f r normale Beitr ge gt Rechts im Fenster legen Sie unter Betr ge fest ab wann die Beitragsart gelten soll Stellen Sie daf r mithilfe der Pfeiltasten Monat und Jahr ein Wichtig berlegen Sie sich ab wann der Beitrag besteht denn bei den Sollstellungen greift das Pro gramm auf diese Datumsangabe zur ck Falsche Daten liefern falsche Ergebnisse gt Legen Sie nun die Beitragsh he fest indem Sie den Betrag in das Feld hinter Be trag eingeben gt Um diese Beitragsart zu speichern klicken Sie auf den Button Speichern gt M chten Sie weitere Beitragsarten erfassen beginnen Sie wieder mit Klick auf den Button Hinzuf gen Nachdem Sie Ihre gesamte Vereinsstruktur erfasst haben be st tigen Sie bitte Ihre Eingaben mit OK Beitr ge als Spende Hinweis Vereine die f r Beitragszahlungen eine Zuwendungsbest tigung erstellen d rfen setzen in dieser Maske noch ein H kchen bei Spende Eingegangene Beitragszahlungen werden dann in der Mitgliedermaske unter dem Reiter Zahlungen Zuwendungen automatisch nicht nur unter Zahlungen sondern auch unter Zuwendungen aufgef hrt Sodass dann ber die Beitragszahlung eine Zuwendungsbest tigung erstellt werden kann Derselbe Beitrag a
321. tglied ein Sie m ssen nicht alle Felder ausf llen Fehlende Angaben k nnen jederzeit beim angelegten Datensatz hinzugef gt oder ge ndert werden MitgiNr 0065 Anrede Herr v Frau Briefanrede Hallo v Titel v Firma Vorname Stefanie Nachname M ller Geburtsdatum 27 05 2006 X Geschlecht WEIBLICH X Familienstand LEDIG m Staatsangeh rigkeit v Bef llen Sie die einzelnen Masken mit Ihren Angaben zu dem neuen Mitglied und klicken Sie jeweils auf Weiter Wird der Beitrag nicht vom Mitglied selber sondern von einer anderen Person ge zahlt ist es n tig einen abweichenden Kontoinhaber anzulegen Denn zahlt das Mitglied den Beitrag nicht selber muss von dem abweichenden Kontoinhaber das SEPA Mandat eingeholt und in der Vereinsverwaltung angelegt werden sonst k nnen die Beitr ge nicht eingezogen werden Handelt es sich bei dem abweichenden Kontoinhaber Zahler um ein Vereinsmitglied oder um einen Datensatz der bereits in der Vereinsverwaltung angelegt wurde so k nnen Sie den abweichenden Zahler in der Mitgliederverwaltung auf dem Reiter Abrechnung bzw wie in unserem Beispiel im Assistenten f r die Mitgliederneuan lage einfach ber den 3 Punkte Button ausw hlen Existieren zu dem abweichenden Zahler noch keine Angaben dann legen Sie diese einfach in der entsprechenden Maske neu an Weitere notwendige Angaben auf dieser Maske sind die Zahlungsart Zahlungsweise sowie die Bankangaben zu dem Mitglied bzw zu den
322. tistiken GAN _ Es ffnet sich ein neues Fenster SQL Abfrage E X SELECT FROM Linear dbo Adresse WHERE AdrNr SQL speichern Dateiname SQL lesen AdrNr Firmal m gt Firmad karmane v 2 Anrndn Kam Abbrechen In dem gro en wei en Feld geben Sie den Abfragetext ein 0 F r die Suche aus einem bestimmten Datenstamm beginnt die Abfrage mit SELECT FROM unter Angabe des Datenstamms in dem Sie suchen z B ADRESSE U Die Abfrage wird spezifiziert durch die Angabe WHERE Hinter WHERE stehen das Tabellenfeld auf das Sie sich beziehen und das Kriterium das Sie w nschen Zur Bestimmung des Kriteriums werden die Zeichen lt gt lt und gt heran gezogen U Die Reihung spezieller Kriterien ist durch AND m glich U M chten Sie eine bestimmte Reihenfolge Ihrer Auswertung geben Sie den Befehl SELECT FROM ORDER BY ein SQL Abfragen anfordern Wenn Sie eine Abfrage oder einen bestimmten Befehl f r eine SQL Abfrage ben ti gen k nnen Sie sich auch an die technische Hotline 0900 182 90 02 wenden Die Mitarbeiter des technischen Supports helfen Ihnen gerne weiter Nach Eingabe der SQL Abfrage speichern Sie diese indem Sie den Dateinamen un ter dem die Abfrage gespeichert werden soll in das daf r vorgesehene Feld eingeben und dann den Button SQL speichern anklicken Klicken Sie dann auf OK und best tigen Sie die Nachfrage ob die SQL Abfr
323. tive oder passive Mitglieder handelt Sie klicken im Auswertungsgenerator auf dem alle aktiven Reiter Kennungen aktiv im Kasten Status an Mitglieder Klicken Sie die Kennung an nach der Sie Ihre Mitglieder selektieren m chten und anschlie end klicken Sie auf Auswertung starten Sie sehen im unteren Teil der Mas ke alle gefundenen Datens tze sowie die Angabe ber die gefundene Anzahl Wenn Sie eine besondere Sortierung der Datens tze w nschen z B nach Nachnamen oder Postleitzahlen klicken Sie die graue Spaltenbezeichnung einmal an Die Daten sortie ren sich nach Ihrer Vorgabe Hinweis Mit einem Doppelklick auf einen ausgewerteten Datensatz springt das Pro gramm automatisch auf die Adressmaske des Mitglieds Um nach einer anderen Kennung zu selektieren klicken Sie zuerst auf Zur cksetzen Die Auswertungsmaske ist dann wieder leer f r neue Eingaben Nur so bekommen Sie ein richtiges Ergebnis denn wenn noch eine ungew nschte Kennung zus tzlich angeklickt ist wertet das Programm nur die Datens tze aus auf die alle angeklickten Kennungen zutreffen Anschlie end bestimmen Sie per Mausklick Ihre Kennung und klicken wieder auf Auswertung starten Mehrere Kennungen selektieren Wenn Sie nach mehreren Kennungen selektieren m chten m ssen Sie unterschei den ob Sie in verschiedenen K sten eine Kennung ausw hlen oder in einem K st chen mehrere Kennungen W hlen Sie in verschiedenen K sten je eine Kennung aus erhalten Si
324. tokoll der Zahlungen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Zeitraum bestimmen sowie die Mitglieder ausw hlen k nnen deren Zahlungen Sie ansehen m chten Wenn Sie die Felder Mitglied von bis leer lassen werden die Zahlungen aller Mitglieder ausgewertet Sie k nnen die Selektion auch einschr nken indem Sie eine Abteilung ausw hlen Dann erhalten Sie eine bersicht der Zahlungen der Mitglieder die der gew hlten Abtei lung angeh ren Haben Sie Ihre Selektion getroffen klicken Sie auf den Button OK Es ffnet sich ein Dokument das Sie mit Klick auf das Druckersymbol oben links ausdrucken oder nach Excel exportieren k nnen Protokoll der Zahlungen aktuelles Mitglied Protokoll der Zahlungen aktuelles Mitglied Um die geleisteten Zahlungen eines Mitglieds zu dokumentieren bietet Ihnen die Vereinsverwaltung das Protokoll der Zahlungen aktuelles Mitglied Um es aufzurufen gehen Sie auf den Men punkt Protokoll der Zahlungen aktuelles Mitglied unter Auswertungen im Hauptmen Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie das gew nschte Mitglied mit Doppelklick aus Es ffnet sich ein Dokument das die Zahlungen Ihres ausgew hlten Mitglieds doku mentiert Mit einem Klick auf das Druckersymbol links oben auf Ihrem Bildschirm k nnen Sie das Protokoll der Zahlungen auch ausdrucken Wenn Sie sich bereits in der Mitgliederverwaltung in einem Mitgliedsdatensatz be finden und auf Auswertungen gt Protokoll der Zahlungen a
325. tomatisch mit dem Status Aktiv versehen Dieser Assistent kontrolliert gleichzeitig noch einmal die Richtigkeit der im Pro gramm neu importierten und bereits angelegten neuen Kontoverbindungen IBAN und BIC Auch Anwender die bereits die Bankverbindungen der Mitgliederdatens tze auf IBAN und BIC umgestellt haben sollten diesen Assistenten noch einmal zu Kontrol le durchlaufen lassen W hlen Sie hierzu die Selektion bereits erstellte Mandate Es werden alle Mitglieder mit ihren Mandaten und den Kontoverbindungen angezeigt Klicken Sie auf Erstellen Das Programm pr ft und korrigiert evtl falsche BIC und IBAN Eintr ge SEPA Mandate bei neuen Mitgliederdatens tzen anlegen und bearbeiten Bei Mitgliederneueintritten und der damit verbunden einzelnen Anlage neuer Mit gliederdatens tze stellt Zexware vereinsverwaltung premium einen weiteren Assis tenten zur Verf gung der nicht nur die Anlage eines SEPA Mandats erm glicht sondern Sie auch sicher durch die Anlage eines neuen Mitglieds f hrt Um den Assistenten f r die Neuanlage von Mitgliederdatens tze aufzurufen gehen Sie auf Mitgliederverwaltung gt Mitglieder anlegen IBAN und BIC kontrollieren Der sich ffnende Assistent f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die Neuanlage des Mit glieds und die Anlage eines SEPA Mandats Abweichenden Kontoinhaber anlegen Tragen Sie hier die allgemeinen Informationen zu Ihrem neuen Mi
326. tragsarten Vertragsbeginn 01 11 2013 Betrag 80 00 E K ndigung am v Vertragsende bd zum v Abweichende Kontoinhaber pro Vertrag W hlen Sie ber einen abweichenden Kontoinhaber aus Abweichende Zahler die nicht Mitglied im Verein sind m ssen in der Mitgliederverwaltung ohne Angabe einer Mitgliedsnummer angelegt sein damit sie ber den ausgew hlt werden k nnen 39 m Lorenz Kranzfeld Mandatsreferenz 00038101 Stra e Bismarkstr 58 PLZ Ort 86391 Musterstadt E Mail lorenz kranzfeld gmx de vertrags Nr Beitragsart Bezeichnung Sollstellung Betrag___ vertragsbeginn Vertragsende Aufnahmegeb hr pfi 1 Grundbeitrag j hrlich 80 00 01 11 2013 3 3 Abteilungsbeitrag Fu ball quartal 35 00 01 01 2013 a om Abweichenden Kontoinhaber eintragen In Vereinen mit einem hohen Anteil an jugendlichen Mitgliedern die den Vereins beitrag nicht selber zahlen und bei Familienmitgliedschaften erfolgt die Beitragszah lung durch ein anderes Mitglied oder einer anderen Person die nicht unbedingt Mit glied im Verein ist F r diese F lle muss ein abweichender Kontoinhaber bzw ein abweichender Zahler angelegt werden Wenn ein abweichender Zahler die kompletten Beitragszahlungen bernimmt dann werden die Angaben zum abweichenden Kontoinhaber in der Adressmaske des be treffenden Mitglieds unter dem Reiter Abrechnung eingetragen Die Beitragsverwaltung In Lexware vereinsverwaltung premium besteht jedoch auch die M glichke
327. ts war dass neben den Steuerberatern auch immer mehr B rger ihre Steuererkl rungen am Computer mit moderner Software erstellen Folglich ist es ein Umweg die erstellten Daten zuerst wieder auszudrucken und auf Papier an das Finanzamt zu senden Das Gleiche gilt f r umsatzsteuerpflichtige Ver eine Auch hier ist es das Ziel Papier zu vermeiden und Daten elektronisch erfasst per Internet weiterzuleiten Umsatzsteuer Jedoch ist mit Wirkung zum 1 1 2013 durch eine nderung in 6 Abs 1 Steuerdaten Lem bermittlungsverordnung StD V eine einfache elektronische bermittlung von gen nur noc mit Authentif U Umsatzsteuer Voranmeldungen zierung m glich i a une U dem Antrag auf Dauerfristverl ngerung sowie U Anmeldung der Sondervorauszahlung und Lohnsteueranmeldungen nicht mehr m glich Diese Vor Anmeldungen k nnen nur noch authentifiziert elektronisch bermittelt werden F r die authentifizierte bermittlung wird ein elektronisches Zertifikat ben tigt Dazu ist eine vorherige Registrierung ber das Portal der Finanzverwaltung elsteronline notwendig wenn die Abgabe der Vor Anmeldungen nicht ber kommerzielle Anbieter z B Datev e G erfolgt Fibu Auswertungen erstellen Wichtig Alle ab dem 1 1 2013 bertragenen Vor Anmeldungen m ssen authentifiziert bertragen werden dies gilt auch f r die Voranmeldungen f r Dezember 2012 bzw bei Dauerfristverl ngerung auch f r November 2012 wenn diese erst ab dem 1
328. u44444444H4HHRRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 42 Mitglieder suchen 0s amp 305222 rail 43 Mitglied l schen sen tin 44 Erfasste Mitgliederdaten bearbeiten 44444444sssn nennen 45 Organisation sans ae 48 Verein strukturieren 22044ss00000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnn nn 48 Abteilungen anlegen und verwalten uu0snnnsenneennnnennnnnnnnen 48 Sportarten anlegen und verwalten 22222444444444HHHnnnnnn ernennen 50 Vereinskorrespondenz erledigen 444444440Bnn nennen 52 Einzelbriefe schreiben u004444440008840000Bnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 52 Briefvorlagen festlegen 2224444400000444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 52 Eigene Briefvorlagen erstellen und verwenden 222 442000 54 Begr ungsschreiben f r neue Mitglieder 4444444444H He gt 55 Musterschreiben zur SEPA Umstellung 440sssss2 420 55 Serienbriefe schreiben nnnsssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 55 Etiketten dr cken a2 NE 57 Zuwendungsbest tigungen anpassen 22222224442242nnnnnnn none nenn 58 Vereinskorrespondenz per E Mail uuusssssssseeenennnnnnnnnnen 59 Termine verwalten 200040000 00000nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nn 61 FINANZEN ee ea 64 Die Beitragsverwaltung u 22442400000000nnnnnnnnnnn
329. uchten Be griff Machen Sie nun einen Doppelklick auf den ausgew hlten Begriff Das Lookup Fenster verschwindet und das von Ihnen bearbeitete Feld ist ausgef llt Datumsfelder Wenn Sie in diesem Programm ein Datum vergeben z B das Geburtsdatum eines Mitglieds oder den Stichtag f r eine Auswertung m ssen Sie dies nicht von Hand tun Klicken Sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben dem auszuf llenden Feld Es ffnet sich ein kleiner Kalender mit dem aktuellen Datum ber die Pfeiltasten links und rechts der Monatsangabe k nnen Sie zu dem korrekten Monat und Jahr sprin gen Klicken Sie nun auf den gew nschten Tag und das Feld hat sich von alleine aus gef llt Erste Schritte die Programmeinrichtung Erste Schritte die Programmeinrichtung Der Einrichtungsassistent hilft Ihnen bei der Eingabe der Vereinsdaten Wenn Sie nicht schon beim ersten Programmstart vom Einrichtungsassistenten Gebrauch ge macht haben oder Ihre Eingaben noch nicht vollst ndig waren bzw Sie mithilfe des Assistenten Ihre Eingaben bearbeiten m chten k nnen Sie ihn unter Assistenten gt Einrichtungsassistent im Hauptmen aufrufen Stammdaten anlegen Im ersten Schritt werden Sie aufgefordert die Stammdaten Ihres Vereins einzugeben Neuen Verein anlegen Hinterlegen Sie hier die wichtigsten Angaben zu Ihrem Verein Kurzname Musterverein Vereinsname Musterverein e V i Zusatz weitere Angaben Anrede Ansprechpart
330. umann Angerbad 4 Musterstadt 0000516542 72050013 DE987205001301 Nuber Metzgerei Angerweg 2 Musterstadt 0000701629 72050008 DE147205000801 Oberried B ckerein Oberried Musterstadt 0000735753 172050020 DE047205002001 mu ErVESEVEr Zaaranaa arznacannan 1000348444 945 DE04700009971000348444 MARKDEF1700 2000348444 70000997 950 gt Abbrechen BAN BIC generieren Im n chsten Schritt erhalten Sie ein Fehlerprotokoll mit den Datens tzen bei denen die Bankverbindung entweder gar nicht eingetragen war oder bei denen der BIC nicht generiert werden konnte da der BIC nicht eindeutig zu ermitteln war Klicken Sie in diesem Fall auf den Button Weiter und die ausgewerteten Daten werden in den Auswertungsgenerator bernommen Jetzt k nnen Sie mit Klick auf den Button Serienbriefe erstellen den Serienbrief Manager aufrufen und mit unserem hinterlegten Serienmusterbrief SERBRIEF_SEPA_Protokoll doc von Ihren Mitgliedern die fehlenden Angaben anfordern Klicken Sie dazu im Serienbrief Manager auf den 3 Punkte Button und w hlen Sie das genannte Schreiben aus Mandats referenz Mandate neu anlegen Wie werden SEPA Mandate angelegt und verwaltet In Lexware vereinsverwaltung premium wird die sogenannte individuelle eindeutige Mandatsreferenz die Sie Ihren Mitgliedern mitteilen m ssen automatisch aus einer Kombination der Adressnummer und der Mitgliedernummer und ab Lexware verei
331. und verkn pfen Sie diese ggf fest mit den entsprechenden Fibu Konten im Kontenrahmen unter Buchhaltung gt Einrichtung Verwaltung gt Konten verwalten Datenimport durchf hren Viele Vereine haben ihre Daten bereits in irgendeiner Form auf dem Computer Na t rlich sind Sie daran interessiert m glichst viele der gespeicherten Informationen in die neue Software zu bertragen Zu diesem Zweck hat die Lexware vereinsverwaltung premium eine komfortable Importfunktion eingerichtet Sie k nnen damit Daten aus Excel xls importieren Hinweis Der Import aus Excel funktioniert nur aus Vorlagen die nur aus einer Mappe bzw einem Tabellenblatt bestehen Au erdem muss die Dateibezeichnung mit der Bezeichnung des Tabellenblatts bereinstimmen Bevor Sie mit dem Datenimport beginnen sollten Sie unbedingt eine Datensiche rung Ihrer alten Daten erstellen bzw f r den Erstimport ohne Eingabe von Daten eine Datensicherung erstellen die Datensicherung ffnet sich automatisch wenn Sie das Programm schlie en So k nnen Sie den Urzustand der Software nach Ihren Tests immer wieder herstellen F r den Datenimport gehen Sie ber Ihr Windows Startmen Programme Lexware Lexware vereinsverwaltung auf Datenimport Standard Datenimport durchf hren Welche Daten k nnen importiert werden ber den Datenimport Assistenten k nnen lediglich die Mitgliederstammdaten im portiert werden also keine Beitragsarten und Betr ge un
332. ungsliste aufrufen werden Sie gefragt U welchen Stichtag Sie zur Auswertung heranziehen wollen U ob ausgetretene Mitglieder bei der Auswertung ber cksichtigt werden sollen O ob die Selektion ber den Gesamtverein erfolgen und U ob nur der Bestand einer Abteilung ausgewertet werden soll Au erdem k nnen Sie einstellen welche Altersgruppen ausgewertet werden sollen Falls Sie diese Auswertung auch f r die Bestandsmeldung an Ihren Fachverband ver wenden m chten k nnen Sie die gew hlten Selektionskriterien auch abspeichern und f r weitere Auswertungen wieder einlesen o Bestandserhebung a Von Bis 6 Selektion Gesamtverein 7 14 Abteilung Turnen xl 15 18 F Zeitraum i 5 Stichtag 19 04 2012 Dr 26 45 V Austrittsdatum ber cksichtigen 46 99 100 Voreinstellung speichern Voreinstellung ausw hlen Abbrechen Hilfe In der Regel ist das aktuelle Datum als Stichtag voreingestellt Sie erhalten damit eine Bestandserhebungsliste die sich auf den Stand des Abfragedatums bezieht Wenn Sie eine Auswertung zu einem anderen Datum erstellen m chten ndern Sie einfach das Datum in dem Feld Stichtag Dazu klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Da tumsfeld Es ffnet sich ein Kalender Durch Klicken auf die Pfeile links und rechts des Datums k nnen Sie im Kalender zum gew nschten Monat und Jahr bl ttern Bestandsmeldung Sportverein Wenn Sie auf den
333. us Briefvorlagen festlegen In dem Fenster Einstellungen das Sie im Hauptmen unter Extras aufrufen k nnen Sie bestimmte Druckoptionen festlegen Das hei t sie k nnen bestimmen welche Vorlage automatisch herangezogen werden soll wenn Sie einen Brief Serienbrief ei ne Standardliste oder eine Spendenbescheinigung ausdrucken m chten Hier k nnen Sie auch Ihre eigenen Dokumente hinterlegen Die entsprechenden Verzeichnisse und bestimmte Namensgebungen m ssen Sie jedoch einhalten da Sie sonst die Do kumente nicht aufrufen k nnen Vereinskorrespondenz erledigen Druckoptionen Brief Datei Name Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware ve E automatisches Speichern deaktivieren Serienbrief Datei Name SERBRIEF_Herrn_M_Titel_Vorlage DOC Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware ve automatisch verbinden Listen Datei Name Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware ve ame e E Automatische Datensicherung deaktivieren Um eine Vorlage festzulegen klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem jeweiligen Feld Datei Name und w hlen Sie die Vorlage mit einem Doppelklick aus die Sie als automatische Druckvorlage aufrufen m chten Um unter Extras gt Einstellungen das Feld Brief auszuf llen klicken Sie auf das Ordnersymbol hinter dem Feld Stellen Sie in dem neuen Fenster im Feld Suchen in den Ordner Brief ein Sie haben hier die Briefvorlagen Vorl97H DOT Begr
334. vornehmen Falls Sie festgestellt haben dass Sie den Lastschrifteinzug zu Unrecht oder fehlerhaft durchgef hrt haben k nnen Sie ihn r ckg ngig machen nat rlich nur wenn die Buchungen nicht schon aktualisiert wurden Gehen Sie daf r ber Finanzen gt Bei tragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten auf den Reiter Lastschriften und klicken Sie auf den Button Lastschriften bernahme zur cksetzen Klicken Sie im linken Feld das Datum der Fibu bernahme an in der Sie Buchungen zur cksetzen m chten Ist das Zur cksetzen nicht mehr m glich bleibt der Button OK unsichtbar Ist das Zur cksetzen m glich klicken Sie auf OK Best tigen Sie die Abfrage ob Sie die Lastschriften zur cksetzen m chten mit Ja Das Programm in formiert Sie wie viele Lastschriften zur ckgesetzt wurden Der Betrag wird dann wie der als offener Posten bei dem jeweiligen Mitglied ausgewiesen Wie werden R cklastschriften behandelt R cklastschriften der Bank k nnen Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium au tomatisch wieder ins Soll stellen buchen und sogar eine Geb hr beim Mitglied erhe ben Wenn Sie Ihren Kontenrahmen ber den Einrichtungsassistenten angelegt ha ben k nnen Sie die n chsten drei Schritte berspringen da das Programm f r Sie alle notwendigen Voreinstellungen getroffen hat Sollten Sie den Kontenrahmen manuell angelegt haben kontrollieren Sie bitte ob die drei folgenden Vorbereitungsschritte ausgef hrt wurden 0 S
335. w rde dazuf hren dass die Umsatz bzw Vorsteuer doppelt berechnet werden w rde Wenn Sie die Felder f r die monatlichen bzw Jahresums tze anklicken werden diese ermittelt Hier k nnen Sie nichts eingeben Von dem Fenster Konten verwalten k nnen Sie ber die Reiterfunktion zu dem Fenster Einzelbuchungen wechseln Klicken Sie daf r einfach dieses Feld an Sie k nnen hier die Buchungsvorg nge auf einem bestimmten Konto f r einen ausge w hlten Monat im Jahr einsehen Achtung Monats und Jahresums tze Einzel buchungen Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Wenn Sie den Monat auf null stellen erhalten Sie eine bersicht aller Buchungen die ber die verschiedenen Monate verteilt auf dieses Konto vorgenommen wurden Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Jahr Verein 2009 r Konto 945 Girokonto 1 Kennzahlen Einzelbuchungen Planzahlen Jahr 2009 Monat D Jahr Monat Konto Gegenkonto BlgNr Datum Text Soll Haben a gt o 5 945 4111 1 12 05 2009 Pachteinnahmen 7 508 00 0 00 2009 5 945 8012 2 12 05 2009 Einnahme Bandenwerbung 1 500 00 0 00 2009 5 945 5645 3 12 05 2009 Reparaturen Sportger te 0 00 2 598 25 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 10 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 10 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00
336. walten Nicht nur f r Mitglieder k nnen Sie Kontakte Termine und Wiedervorlagen eintra Allgemeine gen sondern auch f r die Vereinsmitarbeiter oder sich selbst Hierf r gibt es die Aufgaben und Funktion Aufgaben und Termine Termine anlegen Um die Funktion Aufgaben und Termine aufzurufen klicken Sie auf den Startseiten der Software auf den Reiter Heute zu tun oder gehen Sie im Hauptmen unter Or ganisation gt Aufgaben und Termine Es ffnet sich das folgende Fenster x Aufgabe un QE Tonsen Monatsansicht 3 Abstsnoche SF Wochenenscht Awe schen E rotieren so K den E HA Jn Dm Di Mi Do Fr Sa So Us2 sg un 5 ss m 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 aa 2 as Dringlichkeit alle sofort dringend n chsten Tage hat Zeit R ckruf alle R ckruf Erledigung Kenntnisnahme E Adressabh ngig Um einen neuen Termin anzulegen klicken Sie entweder auf den Button WV erfas sen oder in die Spalte des Tages sowie in die Zeile mit der gew nschten Uhrzeit an der der Termin stattfinden soll Es ffnet sich das folgende Fenster ber das Sie den Grund f r den Termin das Thema der Aufgabe sowie Tag und Uhrzeit festlegen k nnen Aufgabe und Termine erfasse ufgabe und Termine erfassen m Betreff Vorbereitung Fr hjahrsfest am 22 03 2013 v Zeit 19 00 00 1 bis 2
337. wollen dann ff nen Sie den Einrichtungsassistenten ein weiteres Mal entfernen Sie das H kchen und klicken Sie auf den Button Kostenstellen zur cksetzen Dann k nnen Sie wieder ohne Angabe von Kostenstellen buchen Steuerangaben eintragen Haben Sie unter Programmeinrichtung angegeben dass Ihr Verein umsatzsteuer F r Steuer pflichtig ist dann ffnet sich ein Fenster in dem Sie Angaben zu Ihrer Steuernum erkl rung mer und Ihrem Vereinsfinanzamt hinterlegen k nnen Ist Ihr Verein nicht umsatzsteuerpflichtig dann erscheint diese Maske nicht Achtung Abteilungen und Sportarten anlegen Sollten Sie Ihren Verein in Programmeinrichtung als Sportverein angegeben haben erhalten Sie jetzt die M glichkeit sowohl die Abteilungen als auch die Sportarten Ihres Vereins zu hinterlegen Diese Angaben ben tigt das Programm zur Erstellung der On line Bestandsmeldung die die Sportverb nde inzwischen mehrheitlich fordern Bei allen anderen Vereinsarten mit Untergliederungen erscheint nur die Maske f r die An lage der Abteilungen Bei Monovereinen entf llt diese Maske im Einrichtungsassistenten F 7 E Einrichtungsassistent p Abteilungen anlegen Sportarten zuweisen SHE Tmn TAn rnrAmnE Abteilungs Nr 2 Bezeichnung Fussball Nr Sportart 269f Nr Verband Sportart Tanzen Nr Bezeichnung z NUMMER SPORTART Verbandhir 2 f gt 2 Fussball T 81 Fussball 30 N 1 Turnen 95 Gymnastik 86
338. zen gt Beitrags einzug aufrufen J amp R cklastschriften o amp Monat 1 Belegdatum 06 04 2011 Ir Bankkonto 945 Girokonto 1 Jahr 2011 Belegur 25 I Belegnummer hochz hlen Konto f r R cklastschriften 2125 R cklastschriften Geb hr 3 00 W nur einmal pro Mitglied Konto f r Geb hren 2130 Geb hren f r R cklastschriften Datum Zeit Betrag a alle ausw hlen alle abw hlen Auswahl umkehren gt 06 04 2011112 00 55 560 00 05 04 2011 10 18 10 100 00 Sortierung Nachname Vorname BLz O Kontonr O Adrnr O mitglNr ausw Lfd_Nr AdrNr Vorname Nachname Name BLZ Konto Betrag mitja ID 9 6 Franz Aber ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 10 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 42 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 2 Hildegard Arnold ARNOLD HILDEGARD 72050000 0001256 35 00 0001 2 2 Hildegard Arnold ARNOLD HILDEGARD 72050000 0001256 60 00 0001 d 17 562 Karla Gr bel GRUEBEL KARLA 72050000 001258 35 00 0008 18 562 Karla Gr bel GRUEBEL KARLA 72050000 001258 60 00 0008 32 7 G nter Meier MEIER GUENTER 72050000 0104012406 35 00 0006 3 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 4 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 5 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 o 13 8 Andreas Neumair NEUMAIR AN
339. zugeteilte PIN in das daf r vorgesehene Feld ein Mit Lexware vereinsverwaltung premium haben Sie dabei die Wahl ob Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung monatlich quartalsweise oder j hrlich erledigen wollen bundeseinheitliche Regelung Die Umsatzsteuervoranmeldung rufen Sie im Hauptmen ber Buchhaltung gt Fibu Auswertungen gt Umsatzsteuervoranmeldung auf Sie gelangen zu folgender Abfrage Sue i e Q Buchungsjahr Zeitraum O Monat Quartal a Quartal O Datum von bis Quartal Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Tragen Sie den Monat ein in dem Sie die Voranmeldung durchf hren wollen sowie den Anmeldezeitraum Dr cken Sie dann auf die OK Taste f llt das Programm das amtliche Formular aus Die Adresse Ihres Finanzamts Ihre Steuernummer sowie Name und Anschrift Ihres Vereins sind bereits ausgef llt sofern Sie diese bei den Stammdaten eingetragen haben Gleichzeitig ffnet sich das Programm zur bergabe der Umsatzsteuervoranmeldung an ELSTER F r ELSTER Um an ELSTER teilnehmen zu k nnen m ssen Sie sich anmelden Dazu gibt es ei anmelden nen Vordruck namens Teilnahmeerkl rung der von Ihnen einmal ausgef llt unter schrieben und dem zust ndigen Vereins Finanzamt zugesandt werden muss Das Formular dazu erhalten Sie im Internet Der Pfad zu den Formularen lautet www elster de ssl indexanwend htm Folgen Sie dazu auf der Seite dem Link zur An trag und
340. zuweisen Vertr ge noch offene Sollstellungen Datum bis 12 2012 Datum bis 12 2012 VertragsNr Art Bezeichnung Betrag Vertragsbeginn _ Vertragsende al Datum Solistellung Rg Vert Rg Nr Offen AdtNr R 1 1 Grundbeitrag 120 00 01 09 2005 19 04 2012 Abteilungsbeitragi 2 25 00 2 j 2 2 Abteilungsbeitrag1 25 00 01 09 2005 E 19 04 2012 Rechnung 00011 17 85 2 ia r Vertr ge zuweisen Beitr ge anlegen Sollstellung erfassen Summe 42 85 erfasst 19 04 2012 von ge ndert 19 04 2012 von Haufe Seitenfu Um die Rechnung auszudrucken haben Sie 2 M glichkeiten 1 Wenn Sie auf die Schaltfl che Word klicken wird das Rechnungsformular nach Word bernommen und kann dort weiter bearbeitet werden 2 Mit Klick auf die Schaltfl che Drucken wird eine RTM Datei erstellt die Sie ggf ebenfalls mit Hilfe des Designers noch anpassen k nnen Wenn Sie eine Rechnung ohne Pre Notifikation erstellen m chten dann deaktivie ren Sie das H kchen in der Maske Es wird dann automatisch eine andere Rech nungsvorlage gezogen Wie Sie eigene Rechnungsformulare hinterlegen bzw die Wordvorlage nach Ihren W nschen ab ndern lesen Sie im Abschnitt Eigene Rechnungsformulare hinterlegen auf Seite 214 in diesem Handbuch Seitenfu Die Faktura bietet Ihnen mit der Funktion Seitenfu die M glichkeit einen Text block unter dem Rechnungsformular zu e

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