Home

ViPNet SafeDisk-V Benutzerhandbuch

1. aktiviert werden Das gilt besonders f r Programme die keinen Unicode Standard unterst tzen Es wird empfohlen diese Einstellung bereits vor der Programminstallation durchzuf hren Diese Parameter sollten auch dann eingestellt werden wenn ein deutsches MUI Multilanguage User Interface installiert wurde Das bedeutet dass der Kern des Betriebssystems Englisch ist und die deutsche Sprache f r das Interface und die Help Dateien sp ter installiert wurde In diesem Fall sind die Regionaleinstellungen Englisch und sollten ge ndert werden Achtung Zum ndern von Regionaleinstellungen sollten Sie ber Administratorrechte im Betriebssystem verf gen Regionaleinstellungen f r Windows XP Server 2003 So konfigurieren Sie die Spracheinstellungen f r Windows XP Server 2003 1 W hlen Sie Systemsteuerung Control Panel im Men Start aus 2 Klicken Sie auf Regions und Sprachoptionen Regional and Language Options 3 Gehen Sie zu der Registerkarte Erweitert Advanced im Fenster Regions und Sprachoptionen Regional and Language Options 4 W hlen Sie Deutsch German aus ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 134 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle Einstellungen auf das Benutzerkonto und Standardbenutzerprofil anwenden Apply all settings to the current user account and to the default user profile Regions und Sprachoptionen Regionale Einstellungen Speachen Eiwetert Sprache fur Progeamme de Unicode richt un
2. Verwenden Sie einen Kommentar den Sie sp ter in der Liste der Sicherungskopien leicht wiedererkennen k nnen Das hilft die ben tigte Sicherungskopie beim Wiederherstellen der Konfiguration schneller zu finden Um die Sicherunggskopie zu erstellen klicken Sie auf Weiter C m Come Abbildung 40 Sicherungskopie der Konfiguration erstellen 5 Klicken Sie auf Weiter Die Sicherungskopie der Konfiguration wird nun erstellt Die erstellte Sicherungskopie wird im Unterordner Restore des Installationsordner des Programms gespeichert ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 80 6 Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Erstellung der Sicherungskopie auf Fertig um den Assistenten abzuschlie en 7 Wenn Sie die Arbeit mit Sicherungskopien fortsetzen m chten klicken Sie auf Zum Anfang Liste von Sicherungskopien der Konfiguration editieren Sie k nnen Ihre Liste der Sicherungskopien der Konfiguration editieren Sicherungskopien l schen oder Kommentare bearbeiten Zum Editieren der Liste von Sicherungskopien der Konfiguration 1 Trennen Sie alle Container 2 W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration gestartet 3 W hlen Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration die Option Die Liste der Sicherungskopien ndern und klicken anschlie end auf Weiter 4 W hlen Sie auf der Sei
3. ber alle Fenster einblenden 2 Klicken Sie auf bernehmen Zum Deaktivieren des Extreme Gefahr Modus f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Extreme Gefahr 2 e W hlen Sie im Men Sicherheit den Eintrag Extreme Gefahr Modus e Deaktivieren Sie im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf S 103 das Kontrollk stchen Extreme Gefahr Modus und klicken anschlie end auf bernehmen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 104 Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gefahr und Extreme Gefahr Modus Strg Alt D dr cken Sie diese Tastenkombination um unverz glich alle Container zu trennen Modus Gefahr muss dabei aktiviert sein Strg Umschalt Alt D dr cken Sie diese Tastenkombination dreimal in Folge um unverz glich alle Ihre Container zu vernichten Modus Extreme Gefahr muss dabei aktiviert sein ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 105 Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten Warum Datenspuren bereinigt werden m ssen 107 Vorgehensweise beim Bereinigen von Datenspuren 109 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte 111 Datenspuren in Windows bereinigen 112 Datenspuren im Internet Explorer bereinigen 117 Vollst ndige Bereinigung 120 Bereinigung ber die Befehlszeile starten 123 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 106
4. 136 7 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung Administrative im Fenster Region und Sprache Region and Language 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen kopieren Copy settings in der Registerkarte Verwaltung Administrative 9 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Willkommensseite und Benutzerkonten Welcome screen and system accounts im neu ge ffneten Fenster und klicken auf OK Die Einstellungen f r den aktuellen Benutzer die Willkommensseite Systemkonten und neue Benutzerkonten werden im Folgenden angezeigt Aktueller Benutzer Anzeigesprache Deutsch Eingabesprache Englisch USA US Format Deutsch Deutschland Aufenthaltsort Deutschland Wilkommenssete Anzeigesprache English Eingabesprache Englisch USA US Format Russisch Russische F deration Aufenthaltsort Russische F deration Neue Benutzerkonten Anzeigesprache pycorn Eingebesprache Englisch USA US Format Russisch Russische F deration Aufenthaltsort Russische F deration Aktuelle Einstellungen f r folgende Konten kopieren Willkommensseite und Systemkonten Neue Benutzerkonten CE a Abbildung 60 Kopieren der Parameter Um weitere Probleme mit der Zeichencodierung auf einigen Systemen zu vermeiden nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor 1 Gehen Sie zur Registerkarte Formate Formats des Fensters Region und Sprache Region and Language und w hlen Sie Deutsch Deutschland in der Liste Format aus ViPNet S
5. ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch Virtaal Private Heiwark infotecs Ziel und Zweck Dieses Handbuch beschreibt die Installation und Konfiguration von ViPNet Produkten F r die neuesten Informationen und Hinweise zum aktuellen Software Release sollten Sie in jedem Fall zus tzlich unsere Release Notes lesen insbesondere wenn Sie ein Software Upgrade zu einem h heren Release Stand durchf hren Die aktuellsten Release Notes sind immer zu finden unter http www infotecs de Haftung Der Inhalt dieses Handbuchs wurde mit gr ter Sorgfalt erarbeitet Die Angaben in Ihrem Handbuch gelten jedoch nicht als Zusicherung von Eigenschaften Ihres Produkts Der Hersteller haftet nur im Umfang seiner Verkaufs und Lieferbedingungen und bernimmt keine Gew hr f r technische Ungenauigkeiten und oder Auslassungen Die Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Zus tzliche Informationen sowie nderungen und Release Notes f r ViPNet Produkte finden Sie unter http www infotecs de Der Hersteller bernimmt keine Verantwortung f r Datenverlust und Sch den die durch den unsachgem en Betrieb des Produkts entstanden sind Copyright 1991 2014 Infotecs GmbH Berlin Version 00077 02 34 01 DEU Dieses Dokument ist Teil des Softwarepaketes und unterliegt daher denselben Lizenzbestimmungen wie das Softwareprodukt Dieses Dokument oder Teile davon d rfen nicht ohne die vorherige schriftliche Zustimm
6. Abbildung 28 Assistent f r den Container Export ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 65 Tipp Speichern Sie die Export Datei des Containers aus Sicherheitsgr nden nicht in demselben Ordner ab in dem sich die Container Datei befindet Wir empfehlen f r die Speicherung der Container Datei einen mobilen Datentr ger zu verwenden 4 Geben Sie auf der Seite Passwort f r die Export Datei des Containers ein Kennwort ein und wiederholen die Eingabe zur Best tigung Klicken Sie dann auf Weiter Container Export Passwort f r die Export Datei des Containers Bestimmen Sie das Passwort f r den Zugang zu der Export Datei Bestimmen Sie das Passwort Best tigen Sie die Passworteingabe Es wird nicht empfohlen das gleiche Passwort wie f r die Anmeldung in ViPNet SafeDisk zu verwenden Das Passwort muss mindestens amp Symbole beinhalten Caan Cia a Hilfe Abbildung 29 Kennwort f r die Export Datei des Containers eingeben exportierenden Containers Definieren Sie auf der Seite Container Eigenschaften die Parameter des zu o Wenn Sie verhindern wollen dass der Inhalt des exportierten Containers ver ndert werden kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Container nur zum Lesen verwenden o Wenn Sie m chten dass der exportierte Container nach dem Import automatisch eingebunden wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbin
7. end auf bernehmen Einstellungen Allgemein Gefahr Modus Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus 7 Gefahr Modus Vollst ndige Bereinigung 7 Bereinigung des freien Speict Aktivieren dieses Modus erm glicht das sofortige Trennen aller Container eim N herkommen einer unberechtigten Person F r das sofortige Trennen Trefficschutz aller Container aktivieren Sie den Modus Gefahr und f hren Sie den Befehl Container sofort Trennen entweder aus dem Men in der Symbolleiste von SafeDisk oder durch die Tastenkombination aus Alle Container sofort trennen durch die Tastenkombination Wenn SafeDisk es nicht schafft alle Container umgehend zu trennen dann sollen alle Anwendungen und die o a Windows Sitzung innerhalb des folgenden Zeitintervalls Sek zwangsweise beendet werden Y Mitteilung ber Aktivierung des Gefahr Modus anzeigen Ctrl Alt D Abbrechen bemehmen Hilfe Abbildung 46 Gefahr Modus aktivieren Gefahr Modus wird nun aktiviert ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 99 Tipp Wenn Sie nicht m chten dass vom Programm Warnmeldungen ber die Aktivierung des Gefahr Modus eingeblendet werden dann deaktivieren Sie entweder T auf der Registerkarte Gefahr Modus das Kontrollk stchen Mitteilung ber Aktivierung des Gefahr Modus anzeigen oder aktivieren Sie im Meldungsfenster Gefahr Modus aktivieren das Kontroll
8. importieren 77 Container einbinden 48 Container erstellen 33 Container erstmalig einbinden 43 Container exportieren 33 39 77 83 96 Container formatieren 45 Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren 77 88 89 Container Datei 37 143 Container Datei verschieben 52 Container Datei wurde nicht gefunden 129 Container Eigenschaften anzeigen und ndern 56 Containerschl ssel aktualisieren 53 88 Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen 55 Cookies bereinigen 111 Coordinator ViPNet Coordinator 143 D Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei ist gesetzt 129 Dateien sicher l schen 114 Datenspuren im Internet Explorer bereinigen 109 111 Datenspuren in Windows bereinigen 109 E Exportdatei des Containers 67 Externe Datentr ger 142 F Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen 111 114 G Gesch tzte Daten exportieren und importieren 96 K Key Center KC 145 Konfiguration der Parameter f r die Trafficblockierung bei Verwendung gesch tzter Container 24 25 L Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen 111 M Modus 144 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 148 N Z Network Control Center NCC 11 Zugang zu allen Containern durch Netzwerkzugang auf einen Container f r W
9. l Container kann nicht eingebunden werden Die Container Datei hat das Attribut KOMPRIMIERT oder VERSCHL SSELT Deaktivieren Sie diese Attribute und versuchen Sie es erneut Abbildung 56 Container kann nicht eingebunden werden Das Komprimierungs oder Verschl sselungsattribut kann beim Erstellen der Container Datei automatisch gesetzt worden sein falls das Komprimierungsattribut sowohl f r das Laufwerk auf dem der Container angelegt wird als auch f r alle untergeordneten Dateien und Ordner auf diesem Laufwerk gesetzt wurde Zum Zur cksetzen des Komprimierungs oder des Verschl sselungsattributs 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container Dateinamen und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Eigenschaften 2 Klicken Sie im Fenster der Datei Eigenschaften in der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfl che Erweitert 3 Deaktivieren Sie im Fenster Erweiterte Attribute in Gruppe Komprimierungs und Verschl sselungsattribute die entsprechenden Kontrollk stchen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 130 Externe Datentr ger Allgemeine Informationen Externe Ger te werden zum Speichern der Schl sselcontainer verwendet Diese Schl sselcontainer k nnen f r die Authentifizierung zum Erstellen von digitalen Signaturen oder f r andere Zwecke verwendet werden Auf dem externen Ger t k nnen Schl ssel gespeichert werden die mit Hilfe unterschiedlicher Algorithmen in ViPNet Softwar
10. nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet SafeDisk V der Version 4 1 1 geboten e Zugriffssteuerung auf SafeDisk V Container Es besteht die M glichkeit zur Steuerung des Zugangs zu gesch tzten Containern von SafeDisk V in Abh ngigkeit zur jeweiligen Konfiguration des Programms ViPNet Monitor Beim Wechsel zu einer Konfiguration in der die Verwendung von SafeDisk V Containern nicht erlaubt ist werden alle eingebundenen Container getrennt Beim Wechsel zu einer Konfiguration in der die automatische Einbindung von Containern erlaubt ist werden alle Container f r welche die entsprechende Option eingestellt wurde automatisch eingebunden Neu in Version 4 0 2 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet SafeDisk V der Version 4 0 2 geboten e Zwangsweise Trennung des Containers Es besteht die M glichkeit zur zwangsweisen Trennung des Containers wenn die im Container enthaltenen Dateien von anderen Anwendungen benutzt werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 140 Container kann nicht getrennt werden Schhe en Sie alle Anwendungen die auf de in diesem Container gespeicherten Daten zugreifen und vergewissern Sie sich dass kein Fenster den Inhalt des Containers anzeigt Versuchen Sie es dann noch einmal Zwangsweise Trennung veranlassen Prrederhoien Abbrechen Abbildung 63 Zwangsweise Trennung des Containers Formatierung des Containers
11. nnen muss dieser Benutzer den Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der neuen Schl ssel nochmals importieren s Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren auf S 71 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 88 Wenn ein anderer Benutzer den Zugang zu seinem Container bereitstellt 1 Starten Sie ViPNet SafeDisk V 2 W hlen Sie im Men Container den Befehl Import Es wird der Assistent Container Import gestartet 3 F hren Sie den Import des Containers mit Hilfe einer Sicherungskopie seiner Schl ssel durch s Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren auf S 71 Nach Abschluss des Importvorgangs verf gen beide Benutzer ber den Zugang zum Container Wenn Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel an mehrere Benutzer bergeben haben sind diese Benutzer nun ebenfalls imstande auf den Container zuzugreifen Es kann aber jeweils nur ein Benutzer zur gleichen Zeit mit dem Container arbeiten Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen Damit mehrere Benutzer gleichzeitig oder anwechselnd mit gesch tzten Daten in Ihrem Container arbeiten k nnen muss das Laufwerk das den Container im Betriebssystem Windows repr sentiert f r diese Benutzer freigegeben werden Dadurch k nnen Sie auch Benutzern die ViPNet SafeDisk V nicht auf ihren Rechnern installiert haben den Zugriff auf die Daten in Ihrem Container erlauben Achtung
12. sche naceni et eiaeaen ie e ARE EEEE 114 Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen ueene 114 Laufwerke f r standardm ige Bereinigung des freien Speicherplatzes EINSTELENN era ct s R E EAT E N 115 Datenspuren im Internet Explorer bereinigen ursuerssersnersnnesnnesnesnnesnnennnennnnnnn 117 Biowserverlauf leeren 2a 28 een nis 117 Tempor re Internetdateien l schen 22402220042002000nBennnennnensnennnennernnenn 117 Cookies berelMisen 22 na RIIE ER BR 118 Vollst ndige Bereinisung 222 ee Re een aa e aan 120 Vollst ndige Bereinigung einstellen u 2220222002000200ennensnensnensennnennernnnenn 122 Bereinigung ber die Befehlszeile starten u 2u220022002sn0rsnnesnnesnnesnnesnnennnennnnnnnn 123 Kapitel 9 Suche und Beseitigung von St rungen sesssssesnesorsnennensenuenesnssnnsnennennennenssnnenssnennnsnennenen 125 Liogd tel anzeigen spontono iaae aet eie ienai Err ini ain 126 Typische Problemtaller mieren 2 2 ee e eA E E E E ee 127 ViPNet Safe Disk V kann nicht gestartet werden zuursuessnessnersnersnnennnennnnenn 127 Container ist nicht verf gbar ensinei irer n arane tae paek ee neteis aaa 127 Laufwerk kann nicht formatiert werden seeeseeeeeseeeseseeerssreerrsresresrreserrresresresrese 128 Container Datei wurde nicht gefunden sseeeeeseeeeeseesreseeeresresrrsressesrreserrirsresresrees 128
13. Damit Ihre vertraulichen Daten nicht in die H nde von Unbefugten geraten sollten Sie alle Aufgaben aus der nachfolgenden Liste durchf hren Aufgabe Verweis oO Gefahr Modus aktivieren Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus auf S 99 Oo Extreme Gefahr Modus aktivieren Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus auf S 102 o Hotkey Tastenkombinationen f r das schnelle Tastenkombinationen Hotkeys f r Trennen und oder Vernichten aller Container den Gefahr und Extreme Gefahr merken Modus auf S 105 17 Tipp Es wird empfohlen die Liste auszudrucken und die einzelnen Punkte nach ihrer Abarbeitung zu markieren ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 98 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus Wenn Sie der Meinung sind dass die sich in Ihrer Umgebung befindlichen Au enstehenden eine Gefahr darstellen k nnten oder wenn Sie wissen dass sich Unbefugte ann hern k nnen Sie wie folgt vorgehen 1 F hren Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V rechtzeitig eine der folgenden Aktionen aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gefahr g o W hlen Sie im Men Sicherheit den Eintrag Gefahr Modus o W hlen Sie im Men SafeDisk den Punkt Einstellungen ffnen sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Gefahr Modus und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gefahr Modus Klicken Sie anschlie
14. Festplatte entfernt werden Zum sicheren L schen von ungesch tzten Dateien f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e L schen Sie die Dateien auf eine sichere Art und Weise s Dateien sicher l schen auf S 114 e Wenn Sie die Dateien mit Hilfe herk mmlicher Mittel von Windows bereits gel scht haben verwenden Sie ViPNet SafeDisk V dazu freien Speicherplatz auf der Festplatte zu bereinigen s Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen auf S 114 Dateien sicher l schen Zum sicheren L schen von Dateien 1 Markieren Sie die betroffene Datei im ungesch tzten Ordner 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Sicheres L schen in Windows 7 und in fr heren Windows Versionen als Vista k nnen Sie auch in der Ordner bersicht im Men Datei den Befehl Sicheres L schen ausw hlen 3 Klicken Sie im Fenster Sicheres L schen best tigen auf Ja Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen Zum Bereinigen des freien Festplattenspeichers 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken Sie anschlie end auf Freier Speicherplatz Es wird der Assistent Sicheres L schen gestartet 2 Aktivieren Sie auf der Seite Freier Speicherplatz auf den Laufwerken die Kontrollk stchen neben den Laufwerken die Sie bereinigen m chten und klicken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 114
15. J Sicheres L schen o Freier Speicherplatz auf den Laufwerken A Laufwerke die bereinigt werden Laufwerk Freier Speicherplatz I Diskettenlaufwerk A 0MB V Lokaler Datentr ger C 54 262 MB I Lokaler Datentr ger E 2MB Um die Laufwerke zu bereinigen klicken Sie auf Weiter Zur ck Abbrechen Hie Abbildung 48 Freien Speicherplatz auf den Laufwerken bereinigen 3 Warten Sie bis der Bereinigungsvorgang abgeschlossen ist 4 Klicken Sie auf der Seite Bereinigung wird abgeschlossen auf die Schaltfl che Fertig Laufwerke f r standardm ige Bereinigung des freien Speicherplatzes einstellen Zum Einstellen von Laufwerken f r eine automatische Bereinigung des freien Speicherplatzes 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V im Men SafeDisk den Eintrag Einstellungen ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Bereinigung des freien Speicherplatzes ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 115 Allgemein l Bereinigung des freien Speicherplatzes Gefahr Modus Btreme Gefahr Modus Die Bereinigung des freien Speicherplatzes gibt Ihnen die M glichkeit Ihre Vollst ndige Bereinigung Festplatten von Spuren der bereits gel schten vertraulichen Dateien sicher zu eg reinigen Rufen Sie die Option Freier Speicherplatz aus dem Men Sicheres J L schen von SafeDisk auf Freien Speicherplatz bereinigen Laufwerk Freier Speic
16. Seien Sie vorsichtig wenn Sie den Containerzugang ber das Netzwerk A bereitstellen Es werden auch Benutzer auf gesch tzte Daten in diesem Container zugreifen k nnen die ViPNet SafeDisk V nicht installiert haben Hinweis Beim Einbinden des Containers werden in den Betriebssystemen Windows Vista und h her die Rechte f r die Ausf hrung der Dateien die im Container enthalten sind nur demjenigen Benutzer zugeteilt unter dessen Konto der Container eingebunden wurde Einige Programme d rfen nur mit Administratorrechten gestartet werden Wenn zZ demnach der Benutzer der den Container eingebunden hat ber keine Administratorrechte verf gt werden diese Programme nicht gestartet werden k nnen Beim Auftreten einer solchen Situation wird empfohlen die auszuf hrenden Dateien als Administrator zu starten oder dem Benutzer der den Container einbindet Administratorrechte zu erteilen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 89 Damit mehrere Benutzer gleichzeitig mit Ihren gesch tzten Daten arbeiten k nnen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V den Container aus der f r den allgemeinen Zugang bereitgestellt werden soll 2 Binden Sie den gew hlten Container ein falls er noch nicht eingebunden ist 3 ffnen Sie den Ordner Arbeitsplatz ber das Men Start oder durch Anklicken des entsprechenden Symbols auf dem Desktop klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk das dem gew
17. Sicherungskopie an C Users Fortress Documents Container6184 sde Tann inc oe Abbildung 14 Sicherungskopie der Schl ssel in einer Datei speichern Klicken Sie auf m und geben Sie den Ordner an in welchem Sie die Sicherungskopie der Schl ssel speichern wollen Sie k nnen auch den standardm ig vorgeschlagenen Ordner bernehmen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Tipp Speichern Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel aus Sicherheitsgr nden nicht in demselben Ordner ab in dem sich die Container Datei befindet Wir empfehlen e Ihnen abnehmbares Ger t zum Speichern der Sicherungskopie der Containerschl ssel zu nutzen o Wenn Sie die Sicherungskopie auf einem Authentisierungsger t speichern wollen e W hlen Sie in der Liste Art der Speicherung den Eintrag Authentisierungsger t aus e Geben Sie im Feld Name der Sicherungskopie der Schl ssel den Namen der Sicherungskopie ein e Stellen Sie sicher dass das Authentisierungsger t mit der entsprechenden Leseeinrichtung verbunden ist e W hlen Sie in der Liste Ger t das verwendete Authentisierungsger t aus wenn es nicht bereits automatisch ausgew hlt wurde ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 40 e Geben Sie im Feld Geben Sie die PIN ein die PIN f r das Authentisierungsger t ein Um die PIN zu speichern aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen e Klicken Sie auf Weiter Erstellen der Sicherungskopi Cont m
18. Verbindung zum Container ging verloren 2200220022ensensensensennnnennernnnenn 129 Container kann nicht eingebunden werden 22 222002200220ensensensnennnennennnnenn 129 Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei ist geSetzl n asien essen ni irn 130 Anhang A Externe Datentr ger sssssossse000seeussseunssonnununnnnennssnnsnonensnnnnnsnnesnssnssnnnsnsnnnsnsensssssesssnne 131 Allgemeine Informationen uursuurssursnnesnnesnnesnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennonsnennnernnenn 131 Liste externer D tentr ser 2 erreeenen tina seen 132 Anhang B Regionaleinstellungen 0 es00s0000ss000s22000200000000000200 020000200000 000000000n 000000000000 000n0nessnnce 134 Regionaleinstellungen f r Windows XP Server 2003 u 20022002snersneesnnesnneenn 134 Regionaleinstellungen f r Windows Vista Server 2008 Windows 7 135 Anhang C Versionsgeschichte ssscsessussssssissesnsnssnsssssnnnsesnnssenssn einer sinssensnnsnhnre se insrenhnse hessen 140 Net mm Version Al 1 rss aan also RRRZN ERDE le 140 New in Version A402 er aan nen ner u hlurees 140 Netin Version 40 1 23 tesa Rn ER 141 Newin Version AN Rs ehem abh de 142 AnhaneD n AEE EAE E EEE EE EEE EEEE E EAEE 143 PN aN TEA DOEA EE EAEE A EE EE EEE EEEE EE AEEA 148 Einf hrung ber dieses Dokument 8 ber dieses Programm 10 Neue M glichkeiten der Version 4 2 13 Kontakt 16 ViPNet SafeDisk
19. ViPNet SafeDisk V deinstallieren 1 Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer vertraulichen Daten F hren Sie dazu einen der folgenden Schritte aus o Kopieren Sie die Container Dateien und die Sicherungskopien der Containerschl ssel an einen sicheren Ort o Erstellen Sie Export Dateien f r alle Ihre Container und kopieren Sie diese an einen sicheren Ort 2 Wenn Sie nicht wollen dass auf dem Computer Spuren sensibler Daten brigbleiben o Verwenden Sie die Bereinigungsfunktion von ViPNet SafeDisk V s Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten auf S 106 o Aktivieren Sie den Extreme Gefahr Modus s Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus auf S 102 und l schen Sie alle Ihre Container und Containerschl ssel Zum Deinstallieren von ViPNet SafeDisk V 1 Melden Sie sich im Programm ab s ViPNet SafeDisk V beenden auf S 26 2 ffnen Sie ber das Men Start die Systemsteuerung Klicken Sie dort auf Programme und Funktionen in Windows XP auf Software 3 W hlen Sie in der Liste der installierten Programme den Eintrag ViPNet SafeDisk und klicken Sie auf ndern Entfernen Es wird der Assistent Hinzuf gen Entfernen gestartet 4 Aktivieren Sie das Optionsfeld Alle Komponenten entfernen und klicken auf Weiter 5 Auf der Seite Vorbereitung abgeschlossen klicken Sie auf Fertig Es wird eine Meldung ber verbliebene Dateien und Ordner des Benutzers eingeblendet ViPNet SafeDisk V 4 2 Benu
20. berechtigte Personen k nnten Interesse daran haben auf unterschiedliche Daten Ihrer Firma wie Gesch ftsdatenverkehr Berichte ber die Aktivit ten des Unternehmens innovative Ideen und Entwicklungen u s w zuzugreifen Die Ziele k nnten der Erhalt materieller Entsch digungen das Verursachen von Imagesch den oder der Diebstahl geistigen Eigentums sein Folglich sollten Ihre Daten unbedingt vor unberechtigtem Lesen Kopieren ndern oder L schen durch Unbefugte gesch tzt werden Ganz besonders m ssen Sie auf den Schutz Ihrer Daten achten wenn Sie Notebooks benutzen da diese leicht ohne Aufsicht bleiben oder gestohlen werden k nnen Daneben muss ein effektiver Zugriff auf gesch tzte Daten f r Personen die diese zum Arbeiten ben tigen zum Beispiel Ihre Mitarbeiter sichergestellt werden Der Schutz von Daten sollte aber nicht zu viel Zeit und M he in Anspruch nehmen und keine Kenntnisse in Kryptographie voraussetzen Die Vorg nge zur Ver und Entschl sselung sollten transparent ablaufen und keine aktive Teilnahme des Benutzers erfordern Au erdem sollte die verwendete Software vollst ndig in die bestehenden Gesch ftsprozesse der Firma sowie in bereits implementierte L sungen im Bereich der Informationssicherheit integriert sein Die vorliegende Version des Programms ViPNet SafeDisk V die einen Bestandteil der L sungen ViPNet CUSTOM und ViPNet VPN bildet erf llt alle aufgez hlten Anforderungen Systemanforderungen H
21. f hren Sie die folgenden Schritte durch 1 Trennen Sie alle Container 2 W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration gestartet 3 Aktivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration die Option ViPNet SafeDisk V Konfiguration wiederherstellen und klicken anschlie end auf Weiter Wenn dieser Option nicht verf gbar ist bedeutet das dass keine Sicherungskopien der Konfiguration erstellt wurden In diesem Fall kann der Zugang zu diesem Container mit Hilfe der Importfunktionalit t unter Verwendung einer Sicherungskopie seiner Schl ssel oder einer Export Datei dieses Containers wiederhergestellt werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 82 4 Auf der Seite Auswahl der Sicherungskopie wird eine Liste der gespeicherten Sicherungskopien angezeigt Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration EA Auswahl der Sicherungskopie m W hlen Sie eine Sicherungskopie aus der Liste um die ViPNet SafeDisk V m Konfiguration eines fr heren Zeitpunktes wiederherzustellen W hlen Sie die Sicherungskopie der Konfiguration Erstellungszeit und Datum Kommentar Tuesday November 15 20 Monday November 14 201 Erstellt beim Beenden D Beim Wiederherstellen erfolgen nderungen die sp ter bei Bedarf widenufen werden k nnen Weiter Abbrechen Hilfe Abbildung 4
22. hlten Container entspricht und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Freigabe und Sicherheit Es wird das Fenster Eigenschaften von Lokaler Datentr ger eingeblendet Eigenschaften von Lokaler Datentr ger E x _ ReadyBoost I Vorg ngerversionen Kontingent Anpassen al _Algemein _ Tools Hardware Freigabe Sicherheit Datei und Druckerfreigabe im Netzwerk S EN 7 Nicht freigegeben Netzwerkpfad Nicht freigegeben Erweiterte Freigabe Legen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen fest erstellen Sie mehrere Freigaben und richten Sie Optionen f r die erweiterte Freigabe ein By Erweiterte Freigabe Kennwortschutz Personen ohne ein Benutzerkonto und Kennwort f r diesen Computer k nnen auf Ordner zugreifen die Sie f r alle Personen freigegeben haben Verwenden Sie die Option Netzwerk und Freigabecenter um diese Einstellung zu ndem ox Abbrechen Ubemehmen Abbildung 43 Fenster mit Eigenschaften des lokalen Laufwerks 4 In Windows Vista Server 2008 Windows 7 O Klicken Sie im Fenster Eigenschaften von Lokaler Datentr ger in der Registerkarte Freigabe auf die Schaltfl che Erweiterte Freigabe Aktivieren Sie im Fenster Erweiterte Freigabe das Kontrollk stchen Diesen Ordner freigeben Geben Sie einen Namen f r das freigegebene Objekt und die maximal zul ssige Anzahl an Benutzern die gleichzeitig darauf zugreifen k nnen an Ebenso k nnen Sie Zugriffsberechtigungen d
23. htm e ViPNet Wissensdatenbank http www infotecs biz doc_vipnet DEU index htm 1_main htm Kontakt Bei Fragen zur Nutzung von ViPNet Software sowie m glichen W nschen und Anregungen nehmen Sie Kontakt mit den Fachleuten der Firma InfoTeCS auf F r die L sung aufgetretener Problemf lle wenden Sie sich an den technischen Support e E Mail support infotecs biz e Anfrage an den technischen Support via Internetseite http infotecs de support e Support Hotline 49 0 30 206 43 66 0 Tel 49 0 30 206 43 66 66 Fax ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 16 Allgemeines Einsatzm glichkeiten von ViPNet SafeDisk V 18 Die Grunds tze des Datenschutzes in ViPNet SafeDisk V ein berblick 19 Zusammenarbeit im Programm ViPNet Client und ViPNet Coordinator 20 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 17 Einsatzm glichkeiten von ViPNet SafeDisk V ViPNet SafeDisk V hilft Ihnen dabei folgende Aufgaben schnell und effektiv zu l sen Sie wollen sicher sein dass Ihre Verwandten Freunde und Kollegen nicht die M glichkeit haben absichtlich oder durch Zufall wichtige Dokumente einzusehen zu ndern oder zu l schen Sie speichern Daten auf einem Notebook und wollen nicht dass diese von irgendjemandem sonst gelesen kopiert oder benutzt werden falls das Notebook verloren oder gestohlen wird vertrauliche Daten werden auf mehreren Computern aufbewahrt zum Beispiel zu Hause und im B ro und Sie wollen
24. k nnen Sie mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel den Zugang zu gesch tzten Daten wiederherstellen s Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten auf S 75 e Sie erhalten die Container Datei jedoch nicht die Export Datei des Containers sowie eine Sicherungskopie der Schl ssel dieses Containers Sie wollen den Container einbinden um Zugriff auf die im Container gespeicherten privaten Daten zu erhalten F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Container mit Hilfe der Sicherungskopie seiner Schl ssel zu importieren 1 W hlen Sie im Men Container den Punkt Import Es wird der Assistent Container Import gestartet 2 Gehen Sie auf der Seite Container Import s Abbildung auf S 69 wie folgt vor ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 71 o Wenn die Sicherungskopie der Containerschl ssel in einer Datei auf dem Computer gespeichert ist f hren Sie die folgenden Schritte aus W hlen Sie die Option Datei und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf der Seite Zugangspasswort s Abbildung auf S 69 auf die Schaltfl che Ga und geben den Pfad zur Datei mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel an W hlen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Sicherungskopie der Containerschl ssel sde aus um die Dateisuche zu beschleunigen Geben Sie im Feld Passwort eingeben das Kennwort ein das beim Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel verwendet wurde Klicken Sie anschlie en
25. mit vertraulichen Daten zu vernichten Dazu 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V im Men Sicheres L schen den Eintrag Vollst ndige Bereinigung Es wird der Assistent Vollst ndige Bereinigung gestartet Aktivieren Sie auf der Seite Vollst ndige Bereinigung in der Liste Bereinigen die Kontrollk stchen neben den Objekten die Sie bereinigen m chten Klicken Sie auf Weiter Vollst ndige Bereinigung W hrend einer vollst ndigen Bereinigung werden alle Spuren von vertraulichen Dateien unwidenuflich bereinigt Die Daten o k nnen sp ter nicht wiederhergestellt werden Bereinigen V Arbeitsverlauf in Windows F Tempor re Dateien in Windows 7 Papierkorb V Verlauf im Intemet Explorer V Tempor re Dateien im Intemet Explorer F Cookies im Intemet Explorer Abbildung 50 Assistent f r die vollst ndige Bereinigung Aktivieren Sie auf der Seite Freier Speicherplatz auf den Laufwerken das Kontrollk stchen Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen wenn Sie den freien Speicherplatz auf der Festplatte von Spuren gel schter oder verschobener sensibler Dokumente bereinigen m chten Aktivieren Sie in der Liste Laufwerke die bereinigt werden die Kontrollk stchen neben den Laufwerken die Sie bereinigen m chten Klicken Sie anschlie end auf Weiter ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 120 Freier Speicherplatz auf den Laufwerken A Fe V Freier Speicherplatz
26. werden s Konfiguration der Parameter f r die Trafficblockierung bei Verwendung gesch tzter Container auf S 60 Als Ergebnis wird ViPNet SafeDisk V gestartet Wenn bereits Container existieren f r welche die automatische Einbindung beim Start von ViPNet SafeDisk V eingestellt ist und wenn in der aktuellen Konfiguration von ViPNet Monitor die Verwendung der Container erlaubt ist werden diese Container nun eingebunden Nach dem Start von ViPNet SafeDisk V werden die in ViPNet SafeDisk V eingestellten Trafficschutz Parameter im Programm ViPNet Monitor angewendet und die Benutzeroberfl che des Programms ViPNet Monitor wird eingeschr nkt Details zur gemeinsamen Nutzung von ViPNet Monitor und ViPNet SafeDisk V s Abschnitt Integration mit ViPNet SafeDisk V im Dokument ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch bzw ViPNet Coordinator Monitor Administratorhandbuch ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 25 ViPNet SafeDisk V beenden ON Achtung F r den erfolgreichen Start von ViPNet SafeDisk V sollte das Programm ViPNet Monitor bereits gestartet sein Wenn das Programm ViPNet Monitor nicht gestartet oder in der Konfiguration Internet oder Offenes Internet gestartet ist dann wird eine entsprechende Meldung angezeigt und das Ausf hren des Programms ViPNet SafeDisk V wird nicht m glich sein F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um das Programmfenster zu schlie en Klicken Sie auf die Schaltf
27. 2 Sicherungskopie ausw hlen Die Sicherungskopien der Konfiguration werden automatisch nach Erstellungszeit und datum sortiert Klicken Sie zum ndern der Sortierreihenfolge auf die Spalten berschrift Erstellungsdatum zeit oder Kommentar 5 Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration auf die Schaltfl che Fertig um den Assistenten abzuschlie en Es wird der Vorgang der Wiederherstellung der gew hlten Konfiguration von ViPNet SafeDisk V gestartet Wenn Sie die Arbeit mit Sicherungskopien fortsetzen m chten klicken Sie auf Zum Anfang Hinweis Die letzte Wiederherstellung kann immer r ckg ngig gemacht werden F4 Au erdem kann die Wiederherstellung aus einer anderen Sicherungskopie eingeleitet werden indem Sie zur ersten Seite des Assistenten zur ckkehren Wenn der Assistent bereits beendet wurde starten Sie ihn neu Wenn Sie nach der Wiederherstellung der Konfiguration immer noch kein Zugriff auf die Container haben sind m glicherweise die Containerdateien besch digt In diesem Fall versuchen Sie jeden einzelnen Container aus der entsprechenden Export Datei separat zu importieren Dazu sollten Sie ber bereits fr her erstellte Export Dateien der Container verf gen s Container exportieren auf S 65 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 83 Letzte Wiederherstellung der Konfiguration r ckg ngig machen Wenn die Wiederherstellung der Konfiguration das Problem n
28. 6 GB der im Dateisystem FAT32 formatiert ist sollte zum Beispiel zuvor im Dateisystem NTFS formatiert werden da das Dateisystem FAT32 eine Dateigr e von mehr als 4 GB nicht unterst tzt o Aus der Dropdown Liste Verschl sselung w hlen Sie den Verschl sselungsalgorithmus f r diesen Container Sie k nnen zwischen AES und GOST w hlen Hinweis AES und GOST sind symmetrische Verschl sselungsalgorythmen AES ist Fa der staatliche Verschl sselungsstandard in den USA GOST ist der staatliche Verschl sselungsstandard in der Russischen F deration und ist als GOST 28147 89 standardisiert o Im Feld Kommentar zum Container k nnen Sie einen beliebigen Kommentar eingeben Dieser wird im Programmfenster von ViPNet SafeDisk V rechts vom Containernamen abgebildet Kurze durchdachte Beschreibungen k nnen dabei helfen den ben tigten Container schneller zu finden o Wenn Sie wollen dass der Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk V eingebunden wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden Tipp Wenn Sie das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden nicht aktiviert haben k nnen Sie diese Einstellung sp ter in den Container Eigenschaften ndern 1 Klicken Sie auf Weiter Es wird nun das digitale Roulette ge ffnet wenn es nicht bereits fr her in der aktuellen Sitzung von ViPNet SafeDisk V gestartet wurde Das dig
29. Abbildung 19 Vorschlag zur Einbindung des Containers 2 Geben Sie im Fenster Einbinden s Abbildung auf S 43 die Parameter f r die Einbindung an Hinweis Aktivieren Sie beim Erstellen eines neuen Containers nicht das Kontrollk stchen Container nur zum Lesen einbinden da es dadurch nicht m glich T sein wird den Container anschlie end zu formatieren Wenn Sie dieses Kontrollk stchen trotzdem aktiviert haben trennen Sie entweder den Container und binden Sie ihn erneut ein oder legen Sie den Container neu an ohne dabei das Kontrollk stchen zu aktivieren 3 Klicken Sie auf OK Bei der erstmaligen Einbindung des Containers wird der Assistant zur Container Formatierung gestartet s Container formatieren auf S 46 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 45 Container formatieren Vor Beginn der Nutzung muss ein Container formatiert werden Bei Einbindung eines nicht formatierten Containers wird automatisch der Assistent Container formatieren gestartet Zum Formatieren eines Containers 1 W hlen Sie auf der ersten Seite des Assistenten in der Liste Dateisystem das richtige Dateisystem f r die Formatierung aus Hinweis Die Wahl des Dateisystems h ngt von der Containergr e ab e Das Dateisystem FAT kann ausgew hlt werden falls die Containergr e mehr als 1 MB und weniger als 2 GB betr gt e Das Dateisystem FAT32 kann ausgew hlt werden falls die Containergr e mehr als 32 MB und weniger als 4 GB betr gt e Da
30. Gesch ftsleben nicht mehr wegzudenken sind haben alle Organisationen das Bestreben ihre Daten auf bestm glichen Weg zu sch tzen Die regelm ige Erstellung von Sicherungskopien ist eine der am weitesten verbreiteten Methoden mit deren Hilfe Daten gesch tzt und im Notfall schnell wiederhergestellt werden k nnen Wenn mit der aktuellen Version Ihrer Daten etwas geschehen sollte k nnen Sie die Daten aus der letzten Sicherungskopie wiederherstellen Auch wenn einige unwesentliche nderungen verlorengehen wird der grundlegende Teil der Daten erfolgreich wiederhergestellt und Sie k nnen schnell zum Normalbetrieb zur ckkehren Sie k nnen ViPNet SafeDisk V f r den Schutz Ihrer Daten verwenden indem Sie regelm ig Sicherungskopien aller Container einiger ausgew hlter Container oder nur der Containerschl ssel erstellen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 76 Gesch tzte Daten wiederherstellen praktische Hinweise Damit ein h heres Sicherheitsniveau gew hrleistet werden kann bietet ViPNet SafeDisk V mehrere Methoden zur Wiederherstellung vertraulicher Daten an Sie helfen dabei bei Auftreten etwaiger St rungen die Arbeit mit den gesch tzten Daten schnell wieder fortzusetzen In der nachfolgenden Tabelle sind einige Problemf lle aufgelistet die im Zuge der Verwendung privater Daten auftreten k nnen Daneben sind Empfehlungen f r eine effektive L sung der Probleme angegeben Problem Der Zugang kann nic
31. H chstanzahl zulassen a wij Klicken Sie auf Berechtigungen um Berechtigungen die Benutzerberechtigungen f r den Zugriff auf diesen Ordner festzulegen Klicken Sie auf Zwischenspeichern um die Einstellungen f r den Offlinezugriff Euectenzpeichen zu konfigurieren Zugelassene Anzahl Der windows Firewall ist so konfiguriert dass dieser Ordner f r andere Computer im Netzwerk freigegeben werden kann windows Firewalleinstellungen anzeigen Abbrechen bemehmen Abbildung 45 Freigabe des Ordners in Windows XP Tipp Wenn in der Registerkarte Freigabe die Option Diesen Ordner freigeben nicht abgebildet wird dann ffnen Sie in der Systemsteuerung die Ordneroptionen und e deaktivieren Sie in der Registerkarte Ansicht das Kontrollk stchen Einfache Dateifreigabe verwenden empfohlen 5 Klicken Sie auf bernehmen dann auf OK Nun ist f r Ihren Container der allgemeine Zugriff eingerichtet Wenn der Container eingebunden ist K nnen andere Benutzer mit Ihren gesch tzten Daten arbeiten indem sie den von Ihnen erstellten Netzwerkordner ffnen Damit der Zugang zum Container stets gew hrleistet werden kann sollte der Computer auf dem sich der von Ihnen angelegte Netzwerkordner befindet zug nglich sein Wenn auf einem Computer abwechselnd gearbeitet ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 92 werden soll verwenden Sie die Funktion Benutzer wechseln wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind Diese Fu
32. Kennzeichnung wichtiger Informationen verwendet werden Tabelle 1 Symbole die f r Anmerkungen benutzt werden Symbol Beschreibung A Achtung Dieses Symbol weist auf einen Vorgang hin der f r die Daten oder Systemsicherheit wichtig ist Fa Hinweis Dieses Symbol weist auf einen Vorgang hin der es Ihnen erm glicht Ihre Arbeit mit dem Programm zu optimieren ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 8 Symbol Beschreibung Tipp Dieses Symbol weist auf zus tzliche Informationen hin Tabelle 2 Notationen die zur Kennzeichnung von Informationen im Text verwendet werden Notation Name Taste Taste Men gt Untermen gt Befehl Code Beschreibung Namen von Elementen der Benutzeroberfl che Beispiele Fenster berschriften Feldnamen Schaltfl chen oder Tasten Tastenkombinationen Zum Bet tigen von Tastenkombinationen sollte zun chst die erste Taste gedr ckt und dann ohne die erste Taste zu l sen die zweite Taste gedr ckt werden Hierarchische Abfolge von Elementen Beispiele Men eintr ge oder Bereiche der Navigationsleiste Dateinamen Pfade Fragmente von Textdateien und Codeabschnitten oder Befehle die aus der Befehlszeile ausgef hrt werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 9 ber dieses Programm Gegenw rtig steigt der Wert vertrauensw rdiger Information stetig an und der Verlust von Daten kann schwerwiegende Folgen nach sich ziehen Etwaige belt ter oder nicht
33. Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen Windows erm glicht eine schnellere Suche nach vor Kurzem ge ffneten Dokumenten indem Verweise auf diese Dokumente im Ordner Zuletzt verwendete Dokumente gespeichert werden Dieser Ordner kann ber das Men Start aufgerufen werden Anhand dieser Verweise k nnen Unbefugte Informationen ber die Existenz sensibler Daten erhalten Aus Sicherheitsgr nden sollte der Ordner Zuletzt verwendete Dokumente regelm ig geleert werden ViPNet SafeDisk V entfernt auf eine sichere Art und Weise Links auf k rzlich ge ffnete Dokumente aus den nachfolgenden Ordnern C Users Benutzername AppData Roaming Microsoft Windows Recent in Vista und sp teren Versionen von Windows C Users Benutzername AppData Roaming Microsoft Office Recent in Vista und sp teren Versionen von Windows C Documents and Settings Benutzername Recent in Windows XP Zum Bereinigen des Ordners Zuletzt verwendete Dokumente 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken anschlie end auf Windows Arbeitsverlauf 2 Dadurch werden alle Verweise auf k rzlich ge ffnete Dokumente gel scht Tipp Sie k nnen ViPNet SafeDisk V so einstellen dass die Liste der zuletzt T verwendeten Dokumente automatisch beim Beenden jeder Arbeitssitzung bereinigt wird s Parameter von ViPNet SafeDisk V einstellen auf S 58 Tempor re Dateien l schen Viel
34. M glichkeit zum Aktualisieren der Containerschl ssel d h Schl ssel mit denen die im Container enthaltenen Daten verschl sselt werden Nach dem Update wird der Zugang zum Container mit Hilfe alter Schl ssel oder einer Sicherungskopie der alten Schl ssel nicht mehr m glich sein Es wird empfohlen das Update der Containerschl ssel nicht seltener als alle 15 Monate durchzuf hren Das Erstellungsdatum der Containerschl ssel wird im Fenster Eigenschaften in der Registerkarte Container angezeigt Zum Aktualisieren des Containerschl ssels 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk V den Container aus f r welchen die Schl ssel aktualisiert werden sollen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch o W hlen Sie im Men Container den Befehl Schl ssel aktualisieren o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag Schl sselupdate ffnen Einbinden Export Sicherungskopie der Schl ssel Schl sselupdate L schen Eigenschaften Abbildung 23 Containerschl sselupdate o Klicken Sie im Fenster Eigenschaften in der Registerkarte Container auf die Schaltfl che Schl sselupdate Es wird der Assistent Containerschl ssel aktualisieren gestartet 3 Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Containerschl ssel aktualisieren auf die Schaltfl che Weiter Es wird eine Seite mit der Fortschrittsanzeige des Update Vorgangs eingeblendet Sie k
35. Sie es dann noch einmal T Zwangsweise Trennung veranlassen Wiederholen Abbrechen Abbildung 6 Meldung ber das Auftreten eines Fehlers beim Trennen eines Containers ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 27 Beim Einblenden einer solchen Meldung 1 Stellen Sie sicher dass die im Container enthaltenen Dateien nicht von anderen Programmen verwendet werden und klicken Sie auf Wiederholen Um die Container zwangsweise zu trennen aktivieren Sie im Meldungsfenster das Kontrollk stchen Zwangsweise Trennung veranlassen und klicken Sie auf Wiederholen Das Programm blendet eine Warnung ber m glichen Datenverlust ein Trennung des Containers Container32CB Achtung Eine zwangsweise Trennung kann zum Verlust von nicht abgespeicherten Daten im Container f hren Soll eine zwangsweise Trennung durchgef hrt werden Ca ren Abbildung 7 Warnung ber m glichen Datenverlust 3 Stellen Sie sicher dass alle im Container enthaltenen Daten abgespeichert sind und klicken Sie im Meldungsfenster auf Ja Hinweis Wenn die im Container enthaltenen Daten nicht abgespeichert werden kann zZ dies bei einer zwangsweisen Trennung des Containers zum Datenverlust f hren Beim zwangsweisen Trennen des Containers werden offene Dokumente nicht geschlossen Diese Dokumente sollten eigenst ndig geschlossen werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 28 Deinstallation von ViPNet SafeDisk V Bevor Sie
36. V 4 2 Benutzerhandbuch 7 ber dieses Dokument Zielgruppe Dieses Handbuch ist f r alle bestimmt die das Programm ViPNet SafeDisk V f r den schnellen einfachen und effektiven Schutz von Daten einsetzen wollen Zu Beginn des Handbuchs werden die allgemeinen Grundlagen der Technologie von ViPNet SafeDisk V erkl rt Anschlie end wird der Vorgang der Installation von ViPNet SafeDisk V beschrieben In den nachfolgenden Kapiteln erfahren Sie mehr ber die Aufgaben die mit Hilfe von ViPNet SafeDisk V gel st werden k nnen Am Ende wird eine kurze bersicht von Anleitungen zur Suche und Beseitigung von St rungen geboten womit einige h ufig auftretende Probleme schnell beseitigt werden k nnen Das in diesem Handbuch vorgestellte Material ist nach steigendem Schwierigkeitsgrad angeordnet Nach dem Erhalt der notwendigen Informationen k nnen Sie mit dem Lesen aufh ren und zum Handbuch wieder zur ckkehren wenn dazu die Notwendigkeit besteht Die Kapitel k nnen auch in beliebiger Reihenfolge gelesen werden Sie finden die ben tigten Informationen bequem mit Hilfe der Inhalts bersicht und des Stichwortverzeichnisses Beim Verfassen dieses Handbuchs sind wir davon ausgegangen dass der Leser ber Basiskenntnisse ber das Betriebssystem Windows verf gt und sich ber die Notwendigkeit des Schutzes vertraulicher Daten im Klaren ist Verwendete Konventionen Weiter unten sind Konventionen aufgef hrt die im gegebenen Dokument zur
37. Warum Datenspuren bereinigt werden m ssen Das Betriebssystem Windows erm glicht es Dateien wiederherzustellen falls Sie diese aus Versehen gel scht den Papierkorb bereinigt oder die Dateien mit Hilfe der Tastenkombination Umschalt Entf entfernt haben Die Wiederherstellung der Daten ist auch dann m glich wenn das Laufwerk formatiert wurde oder wenn die Festplatte ausgefallen ist und alle Daten als verloren gemeldet wurden Wenn Sie eine Datei durch Anwendung von Standardmethoden l schen bleiben die Daten physikalisch auf der Festplatte erhalten Das Betriebssystem vermerkt lediglich die Datei als gel scht indem es den Dateinamen ndert Sp ter k nnen an der Stelle der Datei andere Daten gespeichert werden Nach der Formatierung der Festplatte bleibt eine zuvor erstellte Sicherungskopie brig Wenn es zum Ausfall der Festplatte kommt k nnen die Daten mit Hilfe physikalischer Methoden wiederhergestellt werden Das bedeutet dass Sie Ihre privaten Daten ohne Anwendung zus tzlicher Werkzeuge nicht sicher und zuverl ssig l schen k nnen Im Lieferumfang von ViPNet SafeDisk V ist die Utility Clean exe enthalten die f r das vollst ndige L schen von ungesch tzten Daten sorgt Hinweis Daten die mit Hilfe von ViPNet SafeDisk V gesch tzt sind werden immer zuverl ssig bereinigt Das sichere L schen von Daten kann in folgenden Situationen erforderlich sein e Sie haben im Programm MS Word an einem sensiblen Dokument gearbeit
38. Zum Formatieren des Containers wurde fr her die Standardschnittstelle von Microsoft Windows verwendet Aus praktischen Gr nden wurde daf r nun ein Assistent zur Containerformatierung implementiert Der Assistent zur Containerformatierung wird beim Einbinden eines nicht formatierten Containers automatisch gestartet Container formatieren Damit der Container benutzt werden kann muss er formatiert werden Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Container 22CB NES Kicken Se auf Weiter um die Formatierung zu starten Der Vorgang der Formatierung kann sp ter nicht mehr unterbrochen werden ck C Weter gt Abbrechen tite Abbildung 64 Eine M glichkeit den Container mit Hilfe des Assistenten zu formatierem Neu in Version 4 0 1 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet SafeDisk V der Version 4 0 1 geboten Die Integration von Software ViPNet SafeDisk V mit ViPNet Client Dank der Integration wird ein zus tzlicher Schutz vertraulicher Daten die in den Containern von ViPNet SafeDisk V auf S 146 gespeichert sind gew hrleistet Nun wird der Containerzugang im Programm ViPNet SafeDisk V durch die aktuelle Konfiguration von ViPNet Monitor gesch tzt oder ungesch tzt gesteuert ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 141 Neu in Version 4 0 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet Saf
39. achen Verwatung Willkommensseite und neue Benutzerkonten Zeigen Sie Ihre internationalen Einstellungen an und kopieren Sse sie auf die Willkommensseite in Systemkonten und neue Benutzerkonten __ Genmngen upon Weitere Informationen zu diesen Konten Sprache f r Unicode inkompatible Programme Die Einstellung f r das Systerngebietsschema steuert die Sprache die zum Anzeigen von Tet in Programmen verwendet wird die Unicode nicht unterst tzen Aktuelle Sprache f r Programme die Unicode nicht unterst tzen Deutsch Deutschland I Gebietsscherna ndern Abbildung 58 Erweiterte Spracheinstellungen Klicken Sie auf Gebietsschema ndern Change system locale in der Registerkarte Verwaltung Administrative W hlen Sie Deutsch Deutschland im neu ge ffneten Fenster in der Liste Aktuelles Gebietsschema aus und klicken auf OK W hlen Sie die Sprache Systemgebietsschema aus die zum Anzeigen von Text in Programmen verwendet werden soll die Unicode nicht unterst tzen Diese Einstellung gilt f r alle Benutzerkonten auf dem Computer Aktuelles Gebietsschema Deutsch Deutschland Abbildung 59 Auswahl der Systemsprache Klicken Sie auf OK Der Computer muss neu gestartet werden Nach dem Neustart ffnen Sie Systemsteuerung Control Panel gt Zeit Sprache und Region Clock Language and Region gt Region und Sprache Region and Language ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch
40. afeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 137 Formate Aufenthaltscrt Tastaturen und Sprachen Verwaltung Fe on Deutsch Deutschland v Sortiermethode ndern Datums und Uhrzeitformate Datum kurz TT MMUU Datum lang TTTT T MMMM A Uhrzeit kurz Hmm Uhrzeit lang HHimm ss Erster Wochentag Montag Beispiele Datum kurz 13 12 2010 Datum langk Montag 13 Dezember 2010 Uhrzeit kurz 1348 13 48 24 Abbildung 61 Einstellung von Formaten Gehen Sie zur Registerkarte Aufenthaltsort Location des Fensters Region und Sprache Region and Language und w hlen Sie Deutschland in der Liste Aktueller Aufenthaltsort Current location aus ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 138 Fomate Afertratuor Tastaturen und Sprachen Vernatung Mit bestimmter Software einschlie lich Windows werden Ihnen m glicherweise zus tzliche Inhalte f r einen bestimmten Aufenthaltsort bereitgestellt Mit einigen Diensten werden lokale Informationen zur Verf gung gestellt beispielsweise Nachrichten und die Wettervorhersage Aktueller Aufenthaltsort Abbildung 62 Auswahl des aktuellen Aufenthaltsortes ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 139 Versionsgeschichte In dieser Anwendung werden die wichtigsten nderungen in den vorherigen Versionen von ViPNet SafeDisk V beschrieben Neu in Version 4 1 1 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der
41. ainer Siehe Container Datei auf S 143 Container Datei Eine Datei welche die gesch tzten Daten beinhaltet Diese Datei wird als ein Laufwerk unter Windows angezeigt Sie k nnen mit ihr wie mit einem Laufwerk arbeiten und dort Dateien speichern kopieren einf gen verschieben l schen usw Eine Containerdatei hat die Dateierweiterung sdc und ist standardm ig ausgeblendet Um diese Datei anzusehen w hlen Sie in der Windows Explorer Men leiste unter Extras den Men punkt Ordner und Suchoptionen und auf der Registerkarte Ansicht deaktivieren Sie die Option Gesch tzte Dateien ausblenden empfohlen Coordinator ViPNet Coordinator Netzwerkknoten mit installierter ViPNet Coordinator Software ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 143 Siehe Routing ViPNet Netzwerk E Exportdatei des Containers Diese Datei wird beim Containerexpott erstellt Sie beinhaltet die exportierte Containerdatei und die Sicherungskopie der Containerschl ssel Sie k nnen einen Container exportieren wenn Sie eine vollst ndige Sicherungskopie aller Daten erstellen wollen die im Container enthalten sind oder wenn Sie einem anderen Benutzer den Zugriff auf die gesch tzten Daten erm glichen wollen Die Exportdatei des Containers hat die Erweiterung sax Siehe Sicherungskopie der Containerschl ssel auf S 145 K Key Center KC Eine der Software Komponenten von ViPNet Administrator Siehe Key Center Administrator Stammz
42. as Wiederherstellen der Informationen die diese Container beinhalten nicht mehr m glich Alle Container durch das dreimalige s Bet tigen folgender Tastenkombination Ciri Shift At D vemichten V Mitteilung ber Aktivierung des Extreme Gefahr Modus anzeigen V Buttons des Modus Extreme Gefahr in der Symbolleiste anzeigen E Den Button Container vemichten ber alle Fenster einblenden 4 m Abbrechen bemehmen Hire Abbildung 47 Extreme Gefahr Modus aktivieren Tipp Wenn Sie nicht m chten dass vom Programm Warnmeldungen ber die Aktivierung des Extreme Gefahr Modus eingeblendet werden deaktivieren Sie entweder auf der Registerkarte Extreme Gefahr Modus das Kontrollk stchen e Mitteilung ber Aktivierung des Extreme Gefahr Modus anzeigen oder aktivieren Sie im Meldungsfenster Extreme Gefahr Modus aktivieren das Kontrollk stchen Dieses Fenster nicht mehr anzeigen 2 Zum sofortigen Vernichten vertraulicher Daten klicken Sie in der Symbolleiste dreimal auf die Schaltfl che Alle Container vernichten Q oder dr cken dreimal in Folge die Hotkey Tastenkombination Strg Umschalt Alt D Tipp Zum ndern des Hotkey Tastaturbefehls klicken Sie in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf S 103 in das Eingabefeld Alle Q Container durch das dreimalige Bet tigen folgender Tastenkombination vernichten und dr cken die Tastenkombinat
43. ass Container mit denen aktuell 17 nicht gearbeitet wird automatisch getrennt werden Dazu w hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Einstellungen Aktivieren Sie im Fenster Einstellungen in Registerkarte Allgemein das Kontrollk stchen Container trennen bei Inaktivit t l nger als Details s Kapitel Parameter von ViPNet SafeDisk V einstellen F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus um das Programmfenster wieder einzublenden e Klicken Sie im Infobereich der Taskleiste auf das Symbol g e Dr cken Sie die Tastenkombination Strg Alt M e Doppelklicken Sie auf dem Desktop die Verkn pfung 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um das Programm ViPNet SafeDisk V zu beenden e Klicken Sie im Infobereich der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol w und w hlen Sie den Befehl Beenden e W hlen Sie im Hauptfenster im Men SafeDisk den Befehl Beenden Beim Beenden von ViPNet SafeDisk V trennt das Programm alle eingebundenen Container Wenn aus irgendwelchen Gr nden einige Container nicht getrennt werden k nnen zum Beispiel weil die im Container enthaltenen Dateien von anderen Anwendungen benutzt werden wird vom Programm eine entsprechende Warnung ausgegeben Container trennen Container kann nicht getrennt werden Schlie en Sie alle A Anwendungen die auf die in diesem Container gespeicherten Daten zugreifen und vergewissern Sie sich dass kein Fenster den Inhalt des Containers anzeigt Versuchen
44. auf Laufwerken bereinigen Aktivieren Sie diese Option wenn Sie die Laufwerke von Spuren der bereits gel schten vertraulichen Dateien bereinigen wollen Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Laufwerke die bereinigt werden Laufwerk Freier Speicherplatz V Diskettenlaufwerk A 0MB Y Lokaler Datentr ger C 54 262 MB V Lokaler Datentr ger E 2MB Um eine vollst ndige Bereinigung zu starten klicken Sie auf Weiter Game ee mn Abbildung 51 Laufwerke f r Bereinigung des freien Speicherplatzes ausw hlen 4 Auf der Seite Bereinigung wird beendet wird angezeigt welche Arten von Arbeitsspuren bei Verwendung vertraulicher Daten bereinigt wurden Bereinigung wird beendet Bereinigt Arbeitsverlauf in Windows Tempor re Dateien in Windows Papierkorb Verlauf im Intemet Explorer Tempor re Dateien im Intemet Explorer Cookies im Intemet Explorer Abbildung 52 Bereinigung abschlie en Zum Abschluss des Assistenten klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 121 Vollst ndige Bereinigung einstellen Damit Sie festlegen k nnen welche Daten beim Durchf hren einer vollst ndigen Bereinigung sicher gel scht werden sollen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Men SafeDisk den Punkt Einstellungen 2 ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Vollst ndig
45. b w hrend Ihres Urlaubs m ssen jedoch dringende nderungen in ein von Ihnen erarbeitetes Projektkonzept eingebracht werden Das Konzept enth lt sensible Daten deswegen kann es nicht ungesch tzt bertragen werden Sie k nnen nun die Export und Importm glichkeiten von ViPNet SafeDisk V nutzen um dieses Problem zu l sen Um das Dokument an eine Person zu bergeben die w hrend Ihrer Abwesenheit die notwendigen nderungen vornehmen kann k nnen Sie den Container mit dem Bericht exportieren und ihn zusammen mit dem beim Export verwendeten Kennwort an diese Person weiterleiten Ihr Vertreter Kann den Container importieren indem er das von Ihnen erhaltene Passwort benutzt Nach Durchf hrung dieser Schritte kann Ihr Vertreter ungehindert mit den ben tigten privaten Daten weiterarbeiten Nachfolgend sind Situationen aufgelistet in denen die Import und Exportfunktionalit ten von ViPNet SafeDisk V von Nutzen sein k nnten e Erstellung einer Sicherheitskopie oder Wiederherstellung privater Daten ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 63 Austausch gesch tzter Informationen zwischen zwei oder mehr Computern sowohl ber das Netzwerk als auch mit Hilfe mobiler Datentr ger auch wenn die Daten abgefangen werden k nnen sie dank der Verschl sselung nicht angezeigt oder weiterverwendet werden Weiterleitung gesch tzter Daten an einen anderen Mitarbeiter w hrend Ihrer Abwesenheit im B ro ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuc
46. berpr fen Sie ob der Pfad zur Container Datei ge ndert wurde e Wenn sich die Datei Ihres Containers auf einem Netzlaufwerk befindet berpr fen Sie den Status der Netzwerkverbindung e Wenn sich die Datei Ihres Containers auf einem Netzlaufwerk befindet berpr fen Sie ob sich der Name der Container Datei ge ndert hat Achtung Wenn Sie m chten dass Ihr Container der sich auf einem Netzlaufwerk A befindet als ein eigenes Netzlaufwerk freigegeben wird dann sollte der Name der Container Datei nicht nachtr glich ge ndert werden Beim Versuch einen nicht auffindbaren Container einzubinden wird das Fenster Container nicht gefunden eingeblendet Um den Zugang zu in diesem Container enthaltenen Daten wiederherzustellen geben Sie den neuen Pfad zur Container Datei an ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 128 CONTAINERICAA nicht gefunden me tragbaren Datentr ger gespeichert der momentan nicht angeschlossen ist Container wurde nicht gefunden Eventuell wurde der Container auf einem oder auf der Festplatte und wurde an einen anderen Ort verschoben Geben Sie den Pfad zu dem Container ein TTS Abbrechen Abbildung 55 Container nicht gefunden Verbindung zum Container ging verloren Wenn zu einem Container der sich auf einem Netzlaufwerk oder einem mobilen Datentr ger befindet keine Verbindung mehr besteht 1 Trennen Sie den Container 2 Richten Sie die Verbindung zum Netz
47. bination aufrufen Beim Schlie en des SafeDisk Hauptfensters Handlung anfragen 4 m b Abbrechen bernehmen Hilfe Abbildung 26 Einstellungen von ViPNet SafeDisk V 3 Wenn Sie m chten dass ViPNet SafeDisk V automatisch beim Hochfahren von Windows gestartet wird dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Programm beim Windows Start automatisch ausf hren 4 Wenn Sie nicht wollen dass das Symbol von ViPNet SafeDisk V im Infobereich der Taskleiste eingeblendet wird dann deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Programmsymbol beim Schlie en des Fensters in der Taskleiste anzeigen 5 Zum Einstellen der Leerlaufzeit nach deren Ablauf die Container automatisch getrennt werden sollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Container trennen bei Inaktivit t l nger als und geben die Zeit in Minuten an standardm ig ist der Wert 60 eingestellt ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 58 10 Zum Bereinigen des Arbeitsverlaufs von zuletzt ge ffneten Dokumenten nach Abschluss der Arbeit aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zuletzt ge ffnete Elemente mit Dateien aus dem Container im Windows Arbeitsverlauf sicher l schen Um den Hotkey Tastaturbefehl zum Aufrufen des ViPNet SafeDisk V Programmfensters zu ndern klicken Sie in das Eingabefeld Das SafeDisk Hauptfenster durch folgende Tastenkombination aufrufen und dr cken Sie eine neue Tastenkombination Wenn Sie m chten dass das Fenster zur Auswahl der Trafficschu
48. bunden ContainerF277 Als Laufwerk G eingebunden Container32CB Als Laufwerk E eingebunden ro Trennen he Erstellen Tren Alle E Gefahr Abbildung 21 Eingebundene und getrennte Container 2 Schlie en Sie alle Dateien die im Container gespeichert sind sowie alle Fenster die den Containerinhalt abbilden 3 F hren Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk V einen der folgenden Schritte aus ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 50 o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Trennen x a o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Befehl Trennen o W hlen Sie im Men Container den Befehl Trennen o Dr cken Sie die Taste D Wenn Sie alle Container gleichzeitig trennen wollen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle trennen o W hlen Sie im Men Container den Befehl Alle trennen o Dr cken Sie die Tastenkombination Alt D Wenn der Container aus irgendwelchen Gr nden nicht getrennt werden kann zum Beispiel wenn die im Container enthaltenen Dateien von anderen Anwendungen benutzt werden wird vom Programm eine entsprechende Warnung ausgegeben Damit der Container zwangsweise getrennt wird aktivieren Sie im Meldungsfenster das Kontrollk stchen Zwangsweise Trennung veranlassen und klicken Sie auf Wiederholen Achtung Bei einer zwangsweisen Trennu
49. d ViPNet Monitor Beim Arbeiten mit gesch tzten Containern sollten nun Trafficschutz Parameter konfiguriert werden die anschlie end vom Programm ViPNet Monitor bernommen werden Dies gew hrleistet den zus tzlichen Schutz vor unbefugten Zugriffen auf gesch tzte Container seitens der Benutzer sowohl des offenen als auch des privaten Netzwerks zum Beispiel k nnen bei einer bestimmten Konfiguration der Trafficschutz Parameter weder der Netzwerkadministrator noch der ViPNet Netzwerkadministrator einen Zugang zu gesch tzten Containern erhalten Zwangsweises Beenden aller Anwendung und Abmeldung in Windows wenn das Trennen der Container im Modus Gefahr oder Extreme Gefahr nicht m glich ist Wenn SafeDisk V in fr heren Versionen die Container nicht sofort trennen konnte wurde die Schlie ung aller Anwendungen und die Abmeldung unter Windows innerhalb von 60 Sekunden durchgef hrt Nun werden die Schlie ung der Anwendungen und die Abmeldung der Windows Sitzung beim Trennen der Container im Modus Gefahr und Extreme Gefahr unverz glich durchgef hrt ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 13 iaer COA a och gr rag vage her u aa Container sofort Trennen ertweder aus dem Menu in der Symbolleiste von Selsk oder durch die Tasterkombunaton aus beim Hiaherkommen einer unberech gten aler Container aktivieren Sie dan Modus Gefahr und f hren Sie den von SafeDisk oder durch de Tastenkombinati
50. d auf Weiter o Wenn die Sicherungskopie der Containerschl ssel auf einem externen Ger t gespeichert ist f hren Sie die folgenden Schritte aus W hlen Sie die Option Externes Authentisierungsger t und klicken auf Weiter Es wird die Seite Externes Authentisierungsger t ausw hlen eingeblendet Container Import Externes Authentisierungsger t ausw hlen W hlen Sie das Authentisierungsger t mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel aus W hlen Sie das eToken Aladdin 0054d334 Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein Z PIN Speichern lt Zur ck Abbrechen Hife Abbildung 36 Externes Ger t ausw hlen Stellen Sie sicher dass das externe Ger t mit der entsprechenden Leseeinrichtung verbunden ist W hlen Sie in der Liste W hlen Sie das Authentisierungsger t das ben tigte Ger t aus wenn es nicht bereits automatisch ausgew hlt wurde ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 72 T Hinweis Die Sicherungskopie der Containerschl ssel s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf S 39 muss vorher bereits auf dem ausgew hlten Ger t gespeichert worden sein Geben Sie im Feld Geben Sie die PIN ein den Zugangscode f r das Ger t ein Um die PIN zu speichern aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Klicken Sie auf Weiter Es wird die Seite Sicherungskopie der Containerschl ssel ausw hlen eingeblendet Container Import Ea Sich
51. den Klicken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 66 Container Export x Container Eigenschaften Bestimmen Sie die Eigenschaften des zu exportierenden Containers E Den Container nur zum Lesen verwenden E Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden Diese Einstellungen haben keine Auswirkung auf die aktuelle Arbeit mit dem Container Sie treten nur in Kraft wenn der Container mithilfe einer Export Datei eingebunden wird Cams was a ots Abbildung 30 Container Eigenschaften definieren Klicken Sie auf der Seite Abschluss des Container Exports auf die Schaltfl che Fertig Es wird die Export Datei des Containers sax angelegt s Exportdatei des Containers auf S 144 Die Export Datei beinhaltet die Container Datei und eine Sicherungskopie der Containerschl ssel Sie k nnen die neu erstellte Export Datei des Containers mit Hilfe eines mobilen Datentr gers CD USB Stick u s w oder ber das Netzwerk HTTP FTP u s w auf einen anderen Computer bertragen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 67 Container importieren Container aus einer Export Datei importieren Sie sollten den Container aus einer Export Datei importieren wenn Sie folgende Aufgaben l sen m ssen e Gesch tzte Daten aus einer Sicherungskopie wiederherstellen s Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten auf S 75 e Mit gesch tzten Daten eines Kollegen
52. den Containers ersetzen Wird empfohlen wenn der Zugriff auf den Container nicht mehr verf gbar ist Dabei werden nur die Schl ssel ersetzt die Informationen im aktuellen Container werden nicht ge ndert Achtung Der Container Ersatz ist unwidenuflich Die ersetzten Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden Zum Fortfahren klicken Sie auf Weiter C inc on Abbildung 34 Bestimmen ob der Container ersetzt wird Wenn Sie nicht wollen dass der Container sofort nach dem Import in einem separaten Fenster ge ffnet wird deaktivieren Sie im Fenster Abschluss des Container Imports das Kontrollk stchen Container einbinden Klicken Sie auf Fertig ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 70 Abschluss des Container Imports Container Import wurde erf 1 olgreich abgeschlossen Der Container CONTAINER1CAA kann dann wie gewohnt verwendet werden I Container einbinden Fertig Abbildung 35 Abschluss des Container Imports Es wird ein neuer Container angelegt der eine Kopie des importierten Containers darstellt Der neue Container wird im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V angezeigt Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren In folgenden F llen sollten Sie den Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren e Es wurden Schl ssel besch digt mit denen der Container verschl sselt wurde Wenn der Container selbst intakt ist
53. die Wiederherstellung des Zugangs zu gesch tzten Daten verwenden wenn die Containerschl ssel besch digt wurden Wenn die Container Datei selbst besch digt wurde k nnen die darin enthaltenen Daten nur durch einen Import der Container Datei wiederhergestellt werden wenn zu einem fr heren Zeitpunkt eine Exportdatei dieses Containers erstellt wurde Deswegen wird ausdr cklich empfohlen regelm ig vollst ndige Sicherungskopien aller Container zu erstellen s Container exportieren auf S 65 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen 1 Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel s Sicherungskopie der Containerschl ssel auf S 145 auf Weiter Auf der Seite Art der Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel gehen Sie wie folgt vor ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 39 o Wenn Sie die Sicherungskopie in einer Datei auf dem Computer speichern wollen w hlen Sie in der Liste Art der Speicherung den Eintrag Datei aus Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel Art der Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel u Geben Sie an wie die Sicherungskopie der Schl ssel gespeichert werden soll 7 Art der Speicherung Datei Z Die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird in einer Datei gespeichert die auf einem extemen Datentr ger abgelegt werden sollte Geben Sie Pfad und Namen der Datei mit der
54. die Rechner so sch tzen dass ein sicherer Datenaustausch zwischen den Computern m glich wird Sie wollen vertrauliche Daten mit Hilfe eines externen Datentr gers bertragen und gleichzeitig verhindern dass die Daten verloren gehen oder gestohlen werden Sie wollen den Zugang zu vertraulichen Daten auf einem oder mehreren Computern steuern k nnen zum Beispiel den Zugang zu Dokumenten f r einige Benutzer erlauben und f r andere Benutzer blockieren bei der Ann herung Dritter wollen Sie den Zugang zu sensiblen Daten sperren und die Pr senz dieser Daten verbergen k nnen bei der Ann herung von belt tern wollen Sie alle vertraulichen Daten schnell und sicher l schen k nnen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 18 Die Grunds tze des Datenschutzes in ViPNet SafeDisk V ein berblick In ViPNet SafeDisk V wird ein Container erstellt der in Form einer verschl sselten Datei auf der Festplatte oder auf einem abnehmbaren Datentr ger gespeichert wird Nach dem Einbinden wird der Container im System als ein gew hnliches Laufwerk dargestellt auf welchem vertrauliche Informationen abgelegt werden K nnen Beim Speichern werden die Daten automatisch verschl sselt und beim Auslesen automatisch entschl sselt Die Verschl sselung erfolgt schnell und unauff llig mit den Dokumenten kann wie im Normalbetrieb weitergearbeitet werden die Daten werden dabei aber zuverl ssig gesch tzt Die Ver und Entschl sselung der Da
55. e Bereinigung Einstellungen Allgemein Vollst ndige Bereinigung Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus W hrend einer vollst ndigen Bereinigung werden alle Spuren von bereits gel schten Vollst ndige Bereinigung vertraulichen Dateien unwiderruflich bereinigt Die Daten k nnen sp ter nicht Berein des freien Speict Wiederhergestellt werden Rufen Sie die Option Sicheres L schen aus dem sn a Hauptmen von SafeDisk auf oder aktivieren Sie die automatische Ausf hrung der Bereinigung Bei einer vollst ndigen Bereinigung folgende Objekte l schen 7 Arbeitsverlauf unter Windows V Tempor re Dateien in Windows V Papierkorb Freier Speicherplatz Y Verlauf im Internet Explorer Y Tempor re Dateien im Internet Explorer v Cookies im Internet Explorer Vollst ndige Bereinigung automatisch durchf hren Beim Start von SafeDisk 7 r Beim Beenden von SafeDisk Beim Beenden von Windows Jeden Tag Alle 3 Tage Jede Woche Jeden Monat Il aa Abbildung 53 Bereiche f r die vollst ndige Bereinigung definieren 3 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Vollst ndige Bereinigung in der Liste Bei einer vollst ndigen Bereinigung folgende Objekte l schen die Kontrollk stchen neben den Objekten die Sie standardm ig bereinigen wollen 4 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Damit die vollst ndige Bereinigung automatisch durchgef hrt wird 1 W hlen Sie im Fenster Einstellungen auf der Regi
56. e Windows Anwendungen erstellen beim ffnen von Dokumenten tempor re Dateien Diese Dateien k nnen eine vollst ndige Kopie der Originaldatei sowie weitere System und Zusatzinformationen enthalten In der Regel werden tempor re Dateien automatisch gel scht ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 112 wenn die Originaldatei geschlossen wird In einigen F llen werden neu angelegte tempor re Dateien jedoch nicht entfernt Diese vergessenen tempor ren Dateien die vertrauliche Daten enthalten K nnen eine ernsthafte Gefahr f r die Informationssicherheit des Unternehmens darstellen Deswegen m ssen bei Handhabung sensibler Daten die von unterschiedlichen Anwendungen zur ckgelassenen tempor ren Dateien regelm ig auf eine sichere Art und Weise gel scht werden ViPNet SafeDisk V entfernt auf sichere Art und Weise tempor re Dateien aus den nachfolgenden Ordnern C WINDOWS Temp oder ein anderer Ordner der im System als Standardordner f r tempor re Dateien definiert ist C Documents and Settings Benutzername Local Settings Temp in Windows XP C Users Benutzername AppData Local Temp in Vista und sp teren Versionen von Windows Zum L schen von tempor ren Dateien 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken anschlie end auf Tempor re Dateien 2 Dadurch werden alle tempor ren Dateien die von unterschiedlichen Anwendungen ange
57. e oder in Drittanwendungen erstellt wurden Die maximale Anzahl der Schl sselcontainer die auf einem externen Ger t gespeichert werden k nnen h ngt von der Speicherkapazit t des Ger ts ab Die Software ViPNet SafeDisk V unterst tzt zwei Arten der Authentifizierung mit Hilfe eines externen Ger ts e Mit dem privaten Schl ssel des ViPNet Benutzers der auf dem Ger t gespeichert wird Diese Art der Authentifizierung hat die folgenden Einschr nkungen o Ein externes Ger t kann nicht f r die Authentifizierung mehrerer ViPNet Benutzer verwendet werden o Ein externes Ger t kann nicht f r die Authentifizierung eines Benutzers auf mehreren ViPNet Knoten verwendet werden o Wenn diese Art der Authentifizierung verwendet wird dann m ssen die Signaturschl ssel des Benutzers die mit Hilfe von ViPNet Software in der Zertifizierungsstelle erstellt wurden auf dem gleichen Ger t wie der private Schl ssel gespeichert sein ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 131 e Mittels Zertifikat das gemeinsam mit dem entsprechenden privaten Schl ssel auf dem Ger t gespeichert wird e Das Zertifikat f r die Authentifizierung kann in der Windows Dom ne angefordert werden Der Schl sselcontainer wird dabei auf einem externen Ger t gespeichert das den Standard PKCS 11 unterst tzt Alle Operationen mit Schl sselcontainern und externen Ger ten k nnen Sie im Programm ViPNet CSP durchf hren Damit ein externes Ger t auf dem Co
58. eDisk V der Version 4 0 geboten Austausch von Containerschl sseln Damit die Sicherheit beim Schutz von Daten die in SafeDisk V Containern gespeichert sind erh ht werden kann besteht die M glichkeit zum Aktualisieren der Containerschl ssel mit denen der Containerinhalt verschl sselt wurde Nach der Aktualisierung wird der Zugang zum Container unter Verwendung alter Schl ssel nicht mehr m glich sein Es wird empfohlen die Aktualisierung der Containerschl ssel nicht seltener als alle 15 Monate durchzuf hren ffnen Einbinden Export Sicherungskopie der Schl ssel Schl sselupdate L schen Eigenschaften Abbildung 65 Containerschl sselupdate Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel auf einem externen Ger t Damit die Sicherheit beim Schutz von Daten die in SafeDisk V Containern gespeichert sind erh ht werden kann besteht nun die M glichkeit zum Speichern von Sicherungskopien der Containerschl ssel auf einem externen Ger t Authentisierungsger t Details s Liste unterst tzter Ger te s Externe Datentr ger auf S 131 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 142 Glossar C Client Netzwerkknoten der entweder einen Ausgangs oder Endpunkt f r die Daten bertragung darstellt Im Vergleich mit dem Coordinator verf gt der Client ber keine Routing Funktionen Siehe Coordinator ViPNet Coordinator auf S 143 Routing ViPNet Netzwerkknoten auf S 146 Cont
59. ean exe s Bereinigung ber die Befehlszeile starten auf S 123 verwenden um die vollst ndige Bereinigung von Datenspuren mit Hilfe eines Kommandozeilenbefehls durchzuf hren ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 110 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte Wenn Sie sicher sein wollen dass Sie die Datenspuren sicher bereinigt haben f hren Sie alle Schritte aus der nachfolgenden Tabelle durch Aufgabe Verweis D Liste der zuletzt verwendeten Dokumente regelm ig Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen l schen auf S 112 D Tempor re Dateien regelm ig l schen Tempor re Dateien l schen auf S 112 D Papierkorb regelm ig bereinigen Papierkorb bereinigen auf S 113 D Spuren verschobener oder gel schter ungesch tzter Sicheres L schen ungesch tzter Dateien regelm ig bereinigen Dateien auf S 113 D Freien Speicherplatz auf der Festplatte regelm ig Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen bereinigen auf S 114 D Browserverlauf regelm ig l schen Datenspuren im Internet Explorer bereinigen auf S 117 D Tempor re Internetdateien regelm ig entfernen Tempor re Internetdateien l schen auf S 117 D Cookie Dateien regelm ig bereinigen Cookies bereinigen auf S 118 Tipp Es wird empfohlen die Liste auszudrucken und die einzelnen Punkte u nach ihrer Abarbeitung zu markieren ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 111 Datenspuren n Windows bereinigen
60. efinieren Schaltfl che Berechtigungen und Einstellungen f r den Offline Modus konfigurieren Schaltfl che ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 90 Zwischenspeichern Zus tzliche Informationen dar ber finden Sie in der Windows Hilfe V Diesen Ordner freigeben Einstellungen Freigabename E Hinzuf gen Entfernen Zugelassene Benutzeranzahl einschr nken 2 E auf Kommentare ox Abbrechen bernehmen Abbildung 44 Erweiterte Freigabe In Windows XP Server 2003 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 91 o Aktivieren Sie im Fenster Eigenschaften von Lokaler Datentr ger in der Registerkarte Freigabe die Option Diesen Ordner freigeben Geben Sie einen Namen f r das freigegebene Objekt und die maximal zul ssige Anzahl an Benutzern die gleichzeitig darauf zugreifen k nnen an Zus tzlich k nnen Sie Zugriffsberechtigungen definieren Schaltfl che Berechtigungen und Einstellungen f r den Offline Modus konfigurieren Schaltfl che Zwischenspeichern Zus tzliche Informationen dar ber finden Sie in der Windows Hilfe Eigenschaften von Lokaler Datentr ger G PR Allgemein Extras Hardware Freigabe Sicherheit Kontingent Sie k nnen diesen Ordner f r andere Benutzer im Netzwerk freigeben Klicken Sie dazu auf Diesen Ordner freigeben Diesen Ordner nicht freigeben Diesen Ordner freigeben Freigabename lG Kommentar Benutzerbegrenzung
61. enutzern zur Verf gung stellen um gemeinsam mit gesch tzten Daten die in diesen Containern gespeichert sind arbeiten zu k nnen Der allgemeine Zugang zu Containern kann auf zwei Arten eingerichtet werden 1 Den Zugang zu Ihrem Container einem oder mehreren Benutzern auf demselben Computer oder auf unterschiedlichen Computern zur Verf gung stellen Dazu m ssen Sie entweder eine Sicherungskopie der Containerschl ssel an die Benutzer weiterleiten falls diese Benutzer den gleichen Rechner verwenden wie Sie oder die Container Datei selbst mitsamt einer Sicherungskopie der Schl ssel dieses Containern bereitstellen wenn diese Benutzer andere Rechner verwenden Bei dieser Art des allgemeinen Containerzugangs ist die gleichzeitige gemeinsame Arbeit an vertraulichen Daten die im entsprechenden Container gespeichert sind nicht m glich Auch wenn sich der Container auf einem Netzlaufwerk befindet k nnen mehrere Benutzer nicht gleichzeitig mit dem Container arbeiten 2 Den allgemeinen Zugang zu Ihren Containern ber das Netzwerk einrichten Bei dieser Art des Containerzugangs gew hren Sie den Zugang nicht zur Container Datei selbst sondern zum Laufwerk das dem eingebundenen Container unter Windows entspricht Sie erhalten dadurch die volle Kontrolle dar ber wer und wann auf Ihre gesch tzten Daten zugreifen darf Der erste Ansatz eignet sich gut f r Situationen in welchen ein Kollege Ihre Arbeit fortsetzen soll weil Sie zum Beispiel
62. ert ist Kann nur lesend zugegriffen werden Deswegen sollte f r die ordnungsgem e Verwendung des Containers das Kontrollk stchen Nur zum Lesen einbinden aktiviert werden Achtung ViPNet SafeDisk V unterst tzt die Arbeit mit Container Dateien die auf CD im ISO und ISO Joilet Format gespeichert werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 56 Container l schen Vergewissern Sie sich vor dem L schen eines Containers dass Sie die im Container enthaltenen Daten notfalls wiederherstellen k nnen Eine Wiederherstellung der Daten ist m glich falls zumindest eine der nachfolgenden Bedingungen erf llt ist e Eine Exportdatei des Containers wurde erstellt sax e Eine Sicherungskopie der Containerschl ssel wurde erstellt sde welche zusammen mit einer Kopie der Container Datei sdc an einem sicheren Ort aufbewahrt wird Achtung Wenn Sie die oben genannten Dateien nicht angelegt haben k nnen Sie die Daten aus dem gel schten Container nicht wiederherstellen Zum L schen des Containers 1 Trennen Sie den Container falls er eingebunden ist 2 Markieren Sie den Container und f hren einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag L schen o W hlen Sie im Men Container den Befehl L schen o Dr cken Sie die Taste Entf 3 Aktivieren Sie im Fenster Container l schen die Kontrollk stchen Ich will diesen Container tats ch
63. ertifikat ViPNet Benutzer ViPNet Administrator M Modus Extreme Gefahr Spezialmodus von ViPNet Safe Disk der es erm glicht alle Daten in den Containern unverz glich zu l schen wenn beim N herkommen unberechtigter belt ter keine andere Wahl mehr bleibt Siehe Modus Gefahr auf S 144 Modus Gefahr In diesem Modus k nnen alle Container sofort getrennt werden Siehe auch Modus Extreme Gefahr auf S 144 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 144 N Network Control Center NCC Eine der Software Komponenten von ViPNet Administrator Siehe Adresslisten Benutzerrechte Netzwerkobjekt Key Center KC auf S 144 ViPNet Administrator R Rolle Die Rolle bestimmt die angewandte Funktionalit t der ViPNet Software auf einem bestimmten Netzwerkknoten und wird in der Lizenz Datei infotecs reg gespeichert Eine ViPNet Anwendung kann mehrere Rollen tragen jede Rolle hat ihren eigenen Namen Siehe Benutzerrechte ViPNet Netzwerk S Schl sseldistribution Die Datei mit der Erweiterung dst wird im ViPNet Network Manager oder NCC erstellt Die Datei beinhaltet Schl sselinformationen Adresslisten und die Lizenzdatei die f r den initialen Start des Netzwerkknotens erforderlich sind Siehe Adresslisten ViPNet Netzwerkknoten auf S 146 Key Center KC auf S 144 Lizenzdatei Sicherungskopie der Containerschl ssel Spezielle Datei die eine Kopie der Schl ssel enth lt mi
64. ertig Nach Abschluss des Assistenten sieht die Situation folgenderma en aus o wenn Sie den Zugang zu einem Container wiederherstellen wollten dessen Schl ssel besch digt waren wird der Zugang nun wieder hergestellt o wenn Sie die Sicherungskopie der Schl ssel verwendet haben um eine Container Datei zu importieren wird der Container nun importiert und Sie k nnen beginnen mit den im Container enthaltenen privaten Daten zu arbeiten Hinweis Wenn Sie den Container aus einer Export Datei importieren dann wird ein neuer Container angelegt der eine Kopie des importierten Containers darstellt zZ Wenn Sie den Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren dann erhalten Sie unmittelbar den Zugang zum importierten Container eine Kopie wird nicht angelegt ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 74 Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten Warum Daten wiederhergestellt werden m ssen 76 Gesch tzte Daten wiederherstellen praktische Hinweise 77 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen 79 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 75 Warum Daten w ederhergestellt werden m ssen Daten sind oft unbezahlbar Wenn wichtige Informationen verloren gehen oder in die H nde von belt tern gelangen kann das sowohl zu kleinen Unannehmlichkeiten als auch zu riesigen finanziellen Verlusten f hren Seit Computer aus dem t glichen
65. erungskopie der Containerschl ssel ausw hlen W hlen Sie eine Sicherungskopie der Containerschl ssel aus Sicherungskopie der Schl ssel Erstellungsdatum sicherungskopie_1 12 06 11 sicherungskopie_2 12 06 11 Geben Sie das Passwort f r den Zugriff auf die Sicherungskopie der Schl ssel ein lt Zur ck _Weter gt Abbrechen Hife Abbildung 37 Sicherungskopie ausw hlen e W hlen Sie aus der Liste der Sicherungskopien diejenige aus die Sie f r den Container Import verwenden m chten Geben Sie das Zugangspasswort f r die gew hlte Sicherungskopie der Schl ssel ein und klicken auf Weiter Wenn sich die Sicherungskopie der Containerschl ssel und die Container Datei in unterschiedlichen Ordnern befinden klicken Sie auf der Seite Container Datei auf die Schaltfl che u und geben Sie den Pfad zur Container Datei an ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 73 Container Import Container Datei W hlen Sie die Container Datei auf die Sie mit Hilfe der Schl ssel Sicherungskopie zugreifen wollen af W hlen Sie die Container Datei lt Zur ck Abbrechen __Hife Abbildung 38 Pfad zur Container Datei definieren Wenn Sie nicht wollen dass der Container sofort nach dem Import in einem separaten Fenster ge ffnet wird deaktivieren Sie auf der Seite Abschluss des Container Imports s Abbildung auf S 71 das Kontrollk stchen Container einbinden Klicken Sie auf F
66. es Assistenten muss eine Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellt werden Sie erm glicht das Wiederherstellen der Schl ssel und des Zugriffs auf den Container nach m glichen St rungen Erstellung einer Sicherungskopie der Containerschl ssel a starten Abbildung 13 Abschluss der Erstellung des Containers Dadurch wird im von Ihnen angegebenen Ordner die versteckte Container Datei sdc s Container Datei auf S 143 erzeugt Zum Anzeigen dieser Datei ffnen Sie in der Systemsteuerung das Fenster Ordner und Suchoptionen und aktivieren Sie auf der ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 37 Registerkarte Ansicht die entsprechende Option unter dem Eintrag Versteckte Dateien und Ordner Achtung In der aktuellen Version des Programms kann die Datei mit Komprimierungs und Verschl sselungsattributen nicht als SafeDisk V Container benutzt werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 38 S cherungskopie der Containerschl ssel Eine Sicherungskopie der Containerschl ssel kann in folgenden F llen erforderlich sein Sie erhalten keinen Zugang zum Container obwohl die Container Datei nicht besch digt ist Sie wollen den Containerzugang f r einen anderen Benutzer der auf Ihrem Computer registriert ist erm glichen Sie wollen die Container Datei sdc manuell Kopieren ohne Verwendung der Export Funktionalit t des Containers Achtung Sie k nnen die Sicherungskopie der Containerschl ssel f r
67. et Auch wenn Sie das Dokument in einem ViPNet SafeDisk V Container aufbewahren bleiben im Betriebssystem Windows Informationen dar ber welche Datei wann von wem und an welchem Speicherort ge ffnet wurde Aus Sicherheitsgr nden sollten Sie diese Informationsspuren bereinigen e Sie haben eine Transaktion im Internet durchgef hrt bei welcher Sie Ihre pers nlichen und finanziellen Daten verwendet haben Die Spuren dieses Vorgangs bleiben in Cookie Dateien und in tempor ren Internet Dateien erhalten Diese Daten sollten aus Selbstschutzgr nden vollst ndig gel scht werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 107 Sie haben einen neuen Computer gekauft und wollen den alten Rechner verkaufen Sie haben die Festplatte des Rechners mit Hilfe herk mmlicher Werkzeuge von Windows formatiert um m gliche Spuren vertraulicher Daten mit denen Sie auf dem alten Computer gearbeitet haben zu entfernen Es gibt jedoch Verfahren die es erm glichen die Daten auf einer formatierten Festplatte wiederherzustellen Um sicherzustellen dass Ihre privaten Daten nicht nachtr glich weiterverwendet werden sollten Sie mit Hilfe der Funktionalit t von ViPNet SafeDisk V den freien Speicherplatz auf den Laufwerken regelm ig bereinigen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 108 Vorgehensweise beim Bereinigen von Datenspuren Wenn Sie mit unterschiedlichen Dateien gearbeitet Texte kopiert Dateien aus einem Ordner in einen anderen verschobe
68. feDisk V Konfiguration gestartet 3 Aktivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration das Kontrollk tschen Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellen und klicken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 79 Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk V Konfiguration Die Wiederherstellung der Konfiguration erm glicht es zu einer fr heren Version der ViPNet SafeDisk V Konfiguration zur ckzukehren F r die Wiederherstellung werden die Sicherungskopien der Konfiguration verwendet die automatisch in ViPNet SafeDisk V erstellt werden Sie k nnen diese jederzeit auch manuell erstellen W hlen Sie die ben tigte Option und klicken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk V Konfiguration wiederherstellen Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellen Die Liste der Sicherungskopien ndem Zur ck l Abbrechen l Hilfe Abbildung 39 Assistent zum Wiederherstellen einer ViPNet SafeDisk V Konfiguration 4 Geben Sie auf der Seite Erstellen der Sicherungskopie im Feld Kommentar eine Beschreibung der Konfiguration ein Dies ist nicht obligatorisch wird aber helfen die gew nschte Sicherungskopie in der Liste zu finden Der Kommentar darf maximal 200 Zeichen lang sein Erstellen der Sicherungskopie F gen Sie dieser Sicherungskopie einen Kommentar hinzu Die aktuelle Zeit und das Datum werden automatisch hinzugef gt Kommentar zur Sicherungskopie
69. fgelistet Tabelle 3 Beschreibung der Containersymbole von SafeDisk V Containersymbol in SafeDisk V Symbolbeschreibung her Container ist bereit aber nicht eingebunden ka Container ist bereit und eingebunden Er kann wie ein gew hnliches Windows Laufwerk verwendet werden 07 Container ist erstellt aber gegenw rtig nicht verf gbar m glicherweise wurde die Container Datei auf einem abnehmbaren Datentr ger angelegt zu dem nun kein Zugang besteht at Container ist besch digt da entweder die Container Datei selbst oder die 4 Containerschl ssel besch digt sind Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie in Kapitel Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten auf S 75 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 49 Container trennen Damit Ihre privaten Daten verborgen bleiben sollten die Container getrennt werden Au erdem k nnen einige Aktionen nur mit getrennten Containern durchgef hrt werden zum Beispiel die nderung der Container Eigenschaften der Export des Containers oder die Erstellung einer Sicherungskopie der Containerschl ssel Zum Trennen des Containers 1 W hlen Sie im Hauptfenster den Container aus der getrennt werden soll Eingebundene Container werden durch das Symbol Ha gekennzeichnet getrennte durch das Symbol i J ViPNet SafeDisk V SafeDisk Container Sicherheit Sicheres L schen Hilfe Container Kommentare Status H ContainerFD68 Als Laufwerk F einge
70. g Container erstellen auf S 34 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf S 39 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen auf S 79 Container exportieren auf S 65 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise auf S 98 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte auf S 111 Tipp Es wird empfohlen die Liste auszudrucken und die einzelnen Punkte nach ihrer Abarbeitung zu markieren ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 33 Container erstellen Der Assistent Erstellen des Containers wird automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk V gestartet wenn im Programm noch kein Container erstellt wurde Zum Erstellen eines neuen Containers 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch o Klicken Sie auf die Schaltfl che Erstellen in der Symbolleiste des Programms o W hlen Sie im Men Container den Befehl Erstellen o Dr cken Sie die Taste Einfg Es wird der Assistent Erstellen des Containers gestartet 2 Klicken Sie im Fenster Erstellen des Containers auf die Schaltfl che Ga und geben den Pfad zur Datei des neuen Containers sowie seinen Namen an Sie k nnen auch die Standardwerte f r Pfad und Dateinamen bernehmen Erstellen eines Containers Dieser Assistent hilft Ihnen einen Container zu erstellen in dem Sie Ihre sensiblen Daten abspeichem k nnen Der Container wird in Form einer versch
71. ge ndert haben Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf die Verkn pfung 4 die Verkn pfung wird auf dem Desktop angezeigt wenn im Zuge der Programminstallation eine entsprechende Option gew hlt wurde Es wird das Anmeldefenster f r das Programm ViPNet SafeDisk V eingeblendet 2 Geben Sie im Fenster ViPNet SafeDisk V den Arbeitsmodus im offenen und privaten Netzwerk w hrend der Verwendung der gesch tzten Container an s Konfiguration der Parameter f r die Trafficblockierung bei Verwendung gesch tzter Container auf S 60 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 24 ViPNet SafeDisk V me c w hlen Sie die Trafficschutz Parameter f r den Betrieb von ViPNet A Client Coordinator Arbeiten im privaten Netzwerk Gesamten gesch tzten IP Traffic blockieren Eingehenden gesch tzten IP Traffic blockieren Gesch tzten IP Traffic erlauben Arbeiten im offenen Netzwerk Gesamten offenen IP Traffic blockieren Arbeit im Internet und gesamten eingehenden offenen IP Traffic blockieren Dieses Fenster nicht mehr anzeigen Abbrechen Hilfe Abbildung 4 Konfiguration der Trafficschutz Parameter f r ViPNet SafeDisk V Wenn Sie den Arbeitsmodus f r das offene und private Netzwerk nicht bei jedem Start von ViPNet SafeDisk V einstellen m chten dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Dieses Fenster nicht mehr anzeigen Bei Bedarf k nnen diese Parameter w hrend der Arbeit mit ViPNet SafeDisk ge ndert
72. gen Sie in Gruppe Arbeit im offenen Netzwerk fest ob die Kommunikation mit offenen Knoten beim Verwenden der gesch tzten Container blockiert werden soll Standardm ig werden alle Verbindungen mit offenen Netzwerken immer blockiert Option Gesamten offenen Traffic blockieren Es wird ausdr cklich davon abgeraten den voreingestellten Wert zu ndern da sogar das Erlauben ausschlie lich ausgehender Verbindungen zum offenen Netzwerk beim Arbeiten mit sensiblen Daten in gesch tzten Containern potentiell gef hrlich sein kann 3 Klicken Sie auf bernehmen Die eingestellten Parameter werden im Programm ViPNet Monitor angewendet Details zur gemeinsamen Nutzung von ViPNet Monitor und ViPNet SafeDisk V s Abschnitt Integration mit ViPNet SafeDisk V im Dokument ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch bzw ViPNet Coordinator Monitor Administratorhandbuch ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 61 Gesch tzte Daten exportieren und importieren Wozu gesch tzte Daten exportiert und importiert werden k nnen 63 Container exportieren 65 Container importieren 68 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 62 Wozu gesch tzte Daten exportiert und importiert werden k nnen Es kann manchmal erforderlich sein mit gesch tzten Daten auch au erhalb des B ros zu arbeiten Sie k nnten zum Beispiel einen Bericht mit nach Hause nehmen um ihn dort fertigzustellen Dazu muss der Container mit privaten Daten zun chst von I
73. h 64 Container exportieren Beim Containerexport wird eine sogenannte Export Datei des Containers erstellt Sie sollten die Exportfunktionalit t verwenden wenn Sie folgende Aufgaben l sen wollen e Eine Sicherungskopie der im Container gespeicherten privaten Daten erstellen e vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen private Daten w hrend Ihrer Abwesenheit im B ro an einen Kollegen weiterleiten Zum Exportieren des Containers 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk V den Container aus der exportiert werden soll Wenn der Container eingebunden ist trennen Sie ihn 2 W hlen Sie im Men Container den Befehl Export 3 Geben Sie auf der ersten Seite des Assistenten Container Export den Namen und den Pfad der Datei an in welche der Container exportiert werden soll Sie k nnen die standardm ig vorgegebenen Werte f r Dateinamen und pfad bernehmen oder auf die Schaltfl che Ku klicken um eine andere Datei auszuw hlen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Container Export Container Export erm glicht die bertragung eines Containers in Form einer Export Datei auf einen anderen Computer Die Export Datei kann auch als Sicherung eines Containers zur Vermeidung von Datenverlust verwendet werden Bestimmen Sie die Export Datei f r die Speicherung des Containers Users Fortress Documents CONTAINER1CAA sdx u a isn Die
74. herplatz V Lokaler Datentr ger C 54262 MB V Lokaler Datentr ger E 2MB Ku m Abbildung 49 Laufwerke f r Speicherbereinigung ausw hlen Aktivieren Sie in der Liste Freien Speicherplatz bereinigen die Kontrollk stchen neben den Laufwerken die Sie standardm ig bereinigen m chten Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 116 Datenspuren m Internet Explorer bereinigen Achtung Die Bereinigung des Browserverlaufs der tempor ren Internetdateien und A Cookies wird nur f r den Browser MS Internet Explorer durchgef hrt Die Bereinigung der Browser anderer Hersteller wird in nachfolgenden Versionen von ViPNet SafeDisk V implementiert Browserverlauf leeren Wenn Sie sich Webseiten anzeigen lassen speichert Internet Explorer Informationen ber die von Ihnen besuchten Seiten ab standardm ig wird der Browserverlauf der letzten 3 Wochen gespeichert Die Liste der besuchten Webseiten hilft dabei schneller zu den fr her aufgerufenen Seiten zur ckzukehren Wenn Sie aber nicht wollen dass diese Informationen f r Andere zug nglich sind sollten Sie den Browserverlauf regelm ig l schen Der Internet Explorer Browserverlauf wird in folgenden Ordnern gespeichert C Documents and Settings Benutzername Local Settings History in Windows XP C Users Benutzername AppData Local Microsoft Windows History in Vista und sp tere
75. hrem B ro Rechner auf Ihr privates Notebook bertragen werden Das kann durch einen Export des ViPNet SafeDisk V Containers bewerkstelligt werden Die Exportfunktionalit t kann sowohl in der beschriebenen Situation als auch f r die Erstellung von Sicherungskopien des Containers verwendet werden Nehmen wir an dass Sie den Container auf Ihr Notebook exportiert und den Bericht beendet haben Nun wollen Sie den Bericht an Ihren Vorgesetzten senden oder in ein Versionskontrollsystem hochladen Nehmen wir zus tzlich an dass Sie dies nur von Ihrem B ro Rechner aus tun k nnen zum Beispiel aus Sicherheitsgr nden Um diese Aufgabe zu l sen m ssen Sie den fertigen Bericht zun chst von Ihrem Notebook auf den B ro Computer bertragen Ihr Bericht enth lt sensible Daten deswegen wollen Sie ihn nicht unter Verwendung konventioneller Methoden kopieren mit Hilfe einer Diskette eines USB Sticks oder eines anderen mobilen Datentr gers Der Bericht muss au erdem verschl sselt bleiben In diesem Fall k nnen Sie das auf Ihrem Notebook installierte Programm ViPNet SafeDisk V nutzen um den Container mit dem Bericht zu exportieren Anschlie end k nnen Sie mit Hilfe von ViPNet SafeDisk V das auf dem B ro Rechner installiert ist den Container importieren Sie k nnen die Importfunktionalit t des Programms auch dazu verwenden den Container aus einer Sicherungskopie wiederherzustellen Betrachten wir eine andere Situation Sie fahren in den Urlau
76. ht f r alle Container hergestellt werden Der Zugriff auf einen oder mehrere Container ist nicht m glich Die Container Datei ist besch digt Ein Festplattenfehler ist aufgetreten Nur die Sicherungskopien der Containerschl ssel sind erhalten geblieben Ein Festplattenfehler ist aufgetreten Nur L sung Damit der Zugang wieder gew hrleistet werden kann sollte die Konfiguration wiederhergestellt werden s Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen auf S 79 Dazu muss eine rechtzeitig erstellte Sicherungskopie der Konfiguration zur Verf gung stehen und die Container Dateien d rfen nicht besch digt sein In diesem Fall kann der Zugang zum Container mit Hilfe einer Sicherungskopie seiner Schl ssel wieder hergerichtet werden s Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren auf S 71 Die Container Datei darf dabei nicht besch digt sein Zum Wiederherstellen der Daten sollten Sie den Container aus einer zuvor erstellten Export Datei des Containers importieren s Container aus einer Export Datei importieren auf S 68 Die gesch tzten Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden wenn die Container Datei besch digt ist und gleichzeitig keine Export Datei dieses Containers zur Verf gung steht Sie k nnen versuchen die Container Datei auf der besch digten Festplatte wiederherzustellen Wenn das gelingt k nnen Sie den Container mi
77. i Art der Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel Geben Sie an wie die Sicherungskopie der Schl ssel gespeichert werden soll Art der Speicherung Authentisierungsger t x A Die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird auf einem Authentisierungsger t Fe gespeichert Als Authentisierungsger te k nnen zum Beispiel Smartcards USB Token oder Touch Memory Kn pfe eingesetzt werden Sicherungskopie ich j der Schl ssel nn W hlen Sie das eToken Aladdin 00617315 v Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein PIN Speichern Gamma Mina Dome Abbildung 15 Sicherungskopie auf einem Authentisierungsger t speichern 3 Geben Sie auf der Seite Zugangspasswort das Kennwort f r die Sicherungskopie ein und wiederholen zur Best tigung die Eingabe Klicken Sie auf Weiter Bestimmen Sie das Passwort Best tigen Sie die Passworteingabe Es wird nicht empfohlen das gleiche Passwort wie f r die Anmeldung in ViPNet SafeDisk zu verwenden Das Passwort muss mindestens 6 Symbole beinhalten cams Uwe inc os Abbildung 16 Kennwort f r den Zugang zur Sicherungskopie der Containerschl ssel einrichten 4 Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Erstellung der Sicherungskopie der Containerschl ssel auf Fertig ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 41 Es wird entweder eine Datei mit der Erweiterung sde erstellt die die Sicheru
78. icht gel st hat k nnen Sie zu einer fr heren Konfiguration zur ckkehren Dazu m ssen Sie die zuletzt durchgef hrte Wiederherstellung der Konfiguration widerrufen Damit die letzte Wiederherstellung der Konfiguration r ckg ngig gemacht wird 1 Trennen Sie alle Container 2 W hlen Sie im Fenster des Programms ViPNet SafeDisk im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Widerherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration 3 W hlen Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration die Option Die letzte Wiederherstellung widerrufen und klicken Sie anschlie end auf Weiter Der Widerruf der letzten Wiederherstellung der Konfiguration wird gestartet 4 Klicken Sie auf der Seite Widerruf der letzten Konfigurationswiederherstellung abschlie en auf die Schaltfl che Fertig um den Assistenten abzuschlie en Wenn Sie die Arbeit mit Sicherungskopien fortsetzen m chten klicken Sie auf Zum Anfang ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 84 Gemeinsame Nutzung von ViPNet SafeDisk V Zugriff auf die Container f r mehrere Benutzer einrichten 86 Auf dem Server gespeicherte Daten sch tzen 94 Vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen 96 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 85 Zugriff auf die Container f r mehrere Benutzer einrichten Mit Hilfe von ViPNet SafeDisk V k nnen Sie den Zugang zu Ihren Containern auch anderen B
79. iederherstellung der Konfiguration die anderen Benutzer deaktivieren 93 94 wieder herstellen 33 77 Netzwerkzugang auf einen Container f r Zugang zu gesch tzten Daten sofort mehrere Benutzer erm glichen 94 blockieren 51 95 98 P Papierkorb bereinigen 111 Parameter von ViPNet SafeDisk V einstellen 26 112 R Regionaleinstellungen 22 Rolle 11 S Schl sseldistribution 11 Sicheres L schen ungesch tzter Dateien 111 Sicherungskopie der Containerschl ssel 39 144 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen 33 37 73 88 95 96 Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten 29 T Tastenkombinationen Hotkeys f r den 98 Tempor re Dateien l schen 111 Tempor re Internetdateien l schen 111 V Vertrauliche Daten vernichten 29 95 98 ViPNet Network Manager 11 ViPNet Netzwerkknoten 11 143 145 ViPNet SafeDisk V 141 ViPNet SafeDisk V beenden 29 49 Vollst ndige Bereinigung 110 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise 33 Vorgehensweise beim Datenschutz 94 W Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten 49 68 71 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 149
80. in Urlaub gehen In diesem Fall muss zun chst eine Sicherungskopie der Containerschl ssel an diesen Kollegen weitergeleitet werden Er muss sich in ViPNet SafeDisk V mit seinem Kennwort anmelden und den Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Schl ssel importieren Wenn dieser Mitarbeiter keinen Zugang zu Ihrem Rechner hat m ssen Sie ihm die Container Datei und eine Sicherungskopie der Schl ssel dieses Containers bergeben Der zweite Ansatz scheint passend wenn die gemeinsame Arbeit an sensiblen Dokumenten im Vordergrund steht Nehmen wir an Sie erstellen ein Projektkonzept Nun wollen Sie dieses Konzept mit den Teamkollegen besprechen und m gliche Verbesserungen in das entsprechende Dokument eintragen lassen Dazu muss der Container der das Konzept enth lt zuerst ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 86 eingebunden und der Zugang zum Laufwerk das diesem Container unter Windows zugeordnet ist f r andere Benutzer freigegeben werden Abgrenzung des Containerzugangs Die Abgrenzung des Containerzugangs kann grunds tzlich in zwei Typen unterteilt werden e Zugangsbeschr nkungen in Abh ngigkeit vom Dateisystem in dem der Container formatiert wurde e Zugangsbeschr nkungen in Abh ngigkeit vom verwendeten Betriebssystem Die einzelnen Abh ngigkeiten bei den Zugangsbeschr nkungen sind in der unteren Tabelle aufgef hrt Tabelle 4 Abgrenzung des Containerzugangs Verwendetes Dateisystem des Containers Betriebssyste
81. ine Cookie Datei stelle eine Textdatei dar die vom Internet Browser auf dem Computer abgespeichert wird In diesen Dateien k nnen Inhalte von Warenk rben eines Online Shops Namen und Passw rter von Benutzerkonten unterschiedlicher Webseiten sowie andere private Daten abgelegt werden Um diese Daten unzug nglich zu machen m ssen die Cookie Dateien gel scht werden Achtung Damit Cookie Dateien erfolgreich gel scht werden k nnen muss Internet Explorer zuvor beendet werden Internet Explorer speichert die Cookie Dateien in den folgenden Ordnern ab e In Windows XP o C Documents and Settings Benutzername Cookies o C Documents and Settings Benutzername Local Settings Temporary Internet Files e In Windows Vista und sp teren Windows Versionen o C Users Benutzername AppData Roaming Microsoft Windows Cookies o C Users Benutzername AppData Local Microsoft Windows Temporary Internet Files ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 118 Zum L schen von Cookie Dateien 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Internet Explorer und klicken anschlie end auf Cookies 2 Dadurch werden alle Cookie Dateien die vertrauliche Daten enthalten k nnten auf sichere Art und Weise gel scht ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 119 Vollst ndige Bereinigung Wenn n tig k nnen Sie gleichzeitig mehrere Typen von Objekten bereinigen um alle Spuren der Arbeit
82. inweis Die Anforderungen an den Computer f r die Installation von ViPNet Fa SafeDisk V sind mit den Anforderungen f r die Installation von ViPNet Client identisch Folgende Mindestanforderungen m ssen vom Computer f r den Einsatz von ViPNet SafeDisk V erf llt werden e ntel Core 2 Duo E6400 oder andere x86 kompatible Prozessoren mit zwei Kernen oder mehr werden empfohlen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch LO Mindestens 512 MB RAM 1 GB ist empfohlen Mindestens 150 MB freier Speicherplatz empfohlen sind 250 MB Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 32 Bit Vista SP2 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit Server 2008 R2 64 Bit Internet Explorer 6 0 oder h her Anforderungen an die Softwareumgebung F r den korrekten Betrieb dieser Version von ViPNet SafeDisk V m ssen folgende Bedingungen erf llt sein Auf dem Computer muss die Software ViPNet Client oder ViPNet Coordinator Version nicht niedriger als 4 0 x installiert sein Auf dem Netzwerkknoten s ViPNet Netzwerkknoten auf S 146 muss die Schl sseldistribution auf S 145 eines ViPNet Benutzers installiert sein Der Netzwerknoten sollte in der Rolle Safe Disk s Rolle auf S 145 im ViPNet Network Control Center s Network Control Center NCC auf S 144 registriert sein oder dem gegebenen Netzwerkknoten sollte im Programm ViPNet Network Manager auf S 145 die Arbeit mit dem Programm ViPNet SafeDisk V e
83. ion die Sie einstellen wollen Klicken Sie anschlie end auf bernehmen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 103 Alle Container Containerschl ssel und Sicherungskopien der Konfiguration werden sofort vernichtet Das Programmfenster von ViPNet SafeDisk V wird geschlossen das Symbol S im Infobereich der Taskleiste wird ausgeblendet Wenn ViPNet SafeDisk V es nicht schafft innerhalb der angegebenen Zeit standardm ig 60 Sekunden alle Container zu trennen dann e werden alle eingebundenen Container zwangsweise getrennt e werden alle Anwendungen die vom Benutzer gestartet wurden geschlossen e wird die Arbeitssitzung des aktuellen Benutzers beendet Beim n chsten Programmstart wird die Container Liste leer Sie k nnen die Schaltfl chen des Extreme Gefahr Modus von der ViPNet SafeDisk Symbolleiste entfernen Dazu 1 Deaktivieren Sie im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf S 103 das Kontrollk stchen Buttons des Modus Extreme Gefahr in der Symbolleiste anzeigen 2 Klicken Sie auf bernehmen Sie k nnen zus tzlich die halbtransparente Schaltfl che Alle Container vernichten im rechten unteren Bereich Ihres Desktops aktivieren F hren Sie daf r die folgenden Schritte durch 1 Aktivieren Sie Im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf S 103 das Kontrollk stchen Den Button Container vernichten
84. ionen ber ungesch tzte Netzwerkprotokolle wie zum Beispiel FTP k nnen die Daten ebenfalls von Unbefugten abgefangen werden ViPNet SafeDisk V erm glicht es Unternehmensdaten vor Verlusten w hrend der bertragung zu sch tzen Damit sensible Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen werden k nnen 1 Bereiten Sie die vertraulichen Daten f r die bertragung vor F hren Sie dazu einen der folgenden Schritte aus o Erstellen Sie eine Export Datei des Containers s Container exportieren auf S 65 o Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Containerschl ssel s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf S 39 und kopieren diese zusammen mit der Container Datei in einen Ordner 2 Verschicken Sie die Daten ber das Netzwerk oder bergeben diese an den Kurier Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel Gesch tzte Daten exportieren und importieren auf S 62 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 96 Arbeit n einer potentiell unsicheren Umgebung Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise 98 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus 99 Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus 102 Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gefahr und Extreme Gefahr Modus 105 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 97 Vorbereitung f r den Einsatz n einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise
85. itale Roulette initialisiert den Zufallszahlengenerator Zufallszahlen werden zum Erzeugen von Containerschl sseln gebraucht Das digitale Roulette wird nur einmal w hrend der Arbeitssitzung von ViPNet SafeDisk V gestartet wenn zum ersten Mal die Notwendigkeit besteht eine zuf llige Zahl zu erzeugen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 36 Bewegen Sie den Mauscursor innerhalb des Roulette Fensters oder dr cken Sie beliebige Tasten Sie brauchen sich diese nicht zu merken Anhand Ihrer Bewegungen wird eine Zufallszahl generiert Die Zufallszahl wird generiert 83 Abbildung 12 Digitales Roulette Folgen Sie den Anweisungen im Fenster Digitales Roulette Auf diese Weise werden die Schl ssel des Containers erstellt 2 Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Erstellung des Containers auf die Schaltfl che Fertig Wenn das Kontrollk stchen Erstellung einer Sicherungskopie der Containerschl ssel starten aktiviert ist wird anschlie end automatisch der Assistent Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel gestartet s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf S 39 Wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert wurde bindet das Programm den neu erstellten Container automatisch ein und schl gt seine Formatierung vor Abschluss der Erstellung des Containers Achtung Zusammen mit dem Container wurden Schl ssel erstellt durch die die Verschl sselung des Containers erfolgt Nach dem Beenden d
86. k stchen Dieses Fenster nicht mehr anzeigen 2 Wenn sich Unbefugte Ihrem Computer ann hern f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Container sofort 9 trennen o W hlen Sie im Men Sicherheit den Befehl Alle Container sofort trennen o Dr cken Sie die Tastenkombination Strg Alt D standardm ig eingestellte Kombination Tipp Zum ndern des Hotkey Tastaturbefehls klicken Sie in der Registerkarte 5 Gefahr Modus s Abbildung auf S 99 in das Eingabefeld Alle Container sofort trennen durch die Tastenkombination und dr cken die Tastenkombination die Sie einstellen wollen Klicken Sie anschlie end auf bernehmen Alle Container werden sofort getrennt der Zugang zu in diesen Containern gespeicherten Daten wird blockiert Windows Laufwerke die den eingebundenen Containern zugeordnet sind werden in der Ordner bersicht Ihres Computers nicht mehr angezeigt Das Programmfenster von ViPNet SafeDisk V wird geschlossen das Programmsymbol im Infobereich der Taskleiste wird ausgeblendet Es bleiben keine Spuren brig die von Ihrer Arbeit mit vertraulichen Daten zeugen k nnten Standardm ig wird das sofortige Trennen der Container unverz glich durchgef hrt Die Zeit der sofortigen Trennung der Container kann ge ndert werden indem der ben tigte Wert in Sekunden neben dem Feld Wenn SafeDisk es nicht schafft alle Container umgehend zu trennen dan
87. l che im oberen rechten Teil des Fensters Dr cken Sie die Tastenkombination Alt F4 Beim Versuch das Programm zu schlie en wird das Fenster Schlie en des Fensters ViPNet SafeDisk eingeblendet in welchem Sie eine der zwei Aktionen ausf hren k nnen Hauptfenster ausblenden oder Programm beenden W hlen Sie die Option Das Hauptfenster ausblenden ohne dabei SafeDisk zu beenden und klicken Sie auf OK Hinweis Damit beim Klicken auf die Schaltfl che die gew hlte Aktion ohne weitere R ckfragen durchgef hrt wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen Dieses Fa Fenster nicht mehr anzeigen Die vorzunehmende Aktion beim Schlie en des Fensters kann in den Programmeinstellungen konfiguriert werden s Parameter von ViPNet SafeDisk V einstellen auf S 58 Schlie en des Fensters ViPNet SafeDisk mE Das Hauptfenster ausblenden ohne dabei SafeDisk zu beenden Das Hauptfenster wird versteckt das Programm wird im Hintergrung weiterlaufen und kann aus dem Men punkt Start oder aus dem Infobereich oder durch die Tastenkombination Ctrl Alt HM aufgerufen werden SafeDisk beenden Dieses Fenster nicht mehr anzeigen ui Abbildung 5 Schlie en des Fensters ViPNet SafeDisk V ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 26 Tipp Wenn Sie vorhaben den Rechner f r einige Zeit unbeaufsichtigt laufen zu lassen empfiehlt es sich die Option SafeDisk beenden auszuw hlen Au erdem k nnen Sie das Programm so einstellen d
88. l sselten Datei auf Ihrer Festplatte abgelegt Bestimmen Sie die Container Datei Users Fortress Documents ContainerDOB2 sdc u Fu Zum Fortfahren klicken Sie auf Weiter Zur ck Abbrechen Hife Abbildung 10 Assistent Erstellen des Containers Zum Fortfahren klicken Sie auf Weiter 3 Auf der Seite Container Eigenschaften o Geben Sie im Feld Container Gr e die Gr e des neuen Containers an o Bei der Definition der Container Gr e gelten folgende Einschr nkungen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 34 e Die Gr e des Containers muss in einem Bereich zwischen 1024 KB 1 MB und 2048 GB liegen e Wenn die Container Gr e weniger als 3 MB betr gt kann der Container nicht mit dem NTFS Dateisystem formatiert werden e Wenn die Container Gr e mehr als 2048 MB 2 GB betr gt kann der Container nicht mit dem FAT Dateisystem formatiert werden e Wenn die Container Gr e weniger als 68 MB oder mehr als 32 GB betr gt kann der Container nicht mit dem FAT32 Dateisystem formatiert werden Hinweis Der Dateisystemtyp des Containers sollte bei seiner Formatierung angegeben werden Wir empfehlen jedoch die Gr e und den Dateisystemtyp bereits beim z aktuellen Schritt zu berlegen Der Formatierungsvorgang kann in Abh ngigkeit von der Containergr e und der Leistungsf higkeit des Computers einige Minuten bis einige Stunden dauern Erstellen des Containers Con
89. laufwerk wieder ein oder warten Sie ab bis die Verbindung wiederhergestellt wird 3 Binden Sie den Container erneut ein Container kann nicht eingebunden werden Wenn Sie einen Container nicht einbinden k nnen e Vergewissern Sie sich dass in der aktuellen Konfiguration von ViPNet Monitor die Verwendung von ViPNet SafeDisk V Containern erlaubt ist e Stellen Sie sicher dass der Container nicht bereits von einem anderen Benutzer eingebunden wurde das kann passieren wenn Sie den Container auf ein allgemein freigegebenes Netzlaufwerk kopiert haben Beachten Sie dass zu jedem gegebenen Zeitpunkt jeweils nur ein Benutzer mit dem Container arbeiten kann e Stellen Sie sicher dass f r die Container Datei das Komprimierungs oder Verschl sselungsattribut nicht gesetzt ist s Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei ist gesetzt auf S 130 e Benutzen Sie die L sung f r ein verwandtes Problem s Container Datei wurde nicht gefunden auf S 128 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 129 Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei ist gesetzt In der aktuellen Programmversion kann als SafeDisk V Container keine Datei verwendet werden bei welcher das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut gesetzt ist Beim Versuch einen solchen Container einzubinden wird eine Meldung ber die Unm glichkeit der Einbindung eingeblendet ViPNet SafeDisk V Ex
90. legt wurden sicher gel scht Papierkorb bereinigen Dateien die mit herk mmlichen Mitteln gel scht wurden werden in den Papierkorb verschoben und k nnen leicht wiederhergestellt werden Damit ein Wiederherstellen gel schter Dateien aus dem Papierkorb verhindert wird m ssen Sie den Papierkorb zuverl ssig bereinigen Zum Bereinigen des Papierkorbs 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken anschlie end auf Papierkorb 2 Dadurch wird der gesamte Inhalt von Papierkorb sicher gel scht Sicheres L schen ungesch tzter Dateien Bevor Sie ViPNet SafeDisk V auf Ihrem Computer installiert haben wurden vertrauliche Daten ungesch tzt auf der Festplatte gespeichert Wie Sie wissen kann diese Art der Speicherung ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 113 nicht den ben tigten Umfang an Informationssicherheit gew hrleisten Sogar nach dem L schen der Dateien von der Festplatte und dem anschlie enden Leeren des Papierkorbs k nnen Daten mit Hilfe spezieller Werkzeuge oder physikalischer Eingriffe wiederhergestellt werden Nach der Installation von ViPNet SafeDisk V haben Sie alle Dateien die sensible Informationen beinhalten in gesch tzte Container verschoben Diese Dateien K nnen aber immer noch auf der Festplatte leicht wiederhergestellt werden Um diese Gefahrenquelle zu beseitigen sollten die Dateien nach dem Verschieben vollst ndig und sicher von der
91. lich l schen und Es ist mir bewusst dass die Informationen unwiderruflich gel scht werden Container l schen CONTAINERICAA es BEA Wiederherstellen der Informationen die im Container gespeichert A Achtung Nach dem L schen des Containers ist das wurden nicht mehr m glich 4 Ich will diesen Container tats chlich l schen V Es ist mir bewusst dass die Informationen unwidemuflich gel scht werden Container l schen Abbildung 25 Warnung ber das L schen des Containers 4 Klicken Sie auf Container l schen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 57 Parameter von ViPNet SafeDi sk V einstellen Zum Konfigurieren der Parameter von ViPNet SafeDisk V 1 W hlen Sie im Men SafeDisk den Eintrag Einstellungen 2 ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Allgemein Einstellungen s Allgemein Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus U Programm beim Windows Start automatisch ausf hren Vollst ndige Bereinigung Bereinigung des freien Speicherr V Programmsymbol beim Schlie en des Fensters in der Taskleiste anzeigen Trafficschutz Container trennen bei Inaktivit t l nger als 60 Minuten Zuletzt ge ffnete Elemente mit Dateien aus dem Container im Windows Arbeitsverlauf sicher l schen nach jedem Trennen des Containers Fenster zur Auswahl der Trafficschutz Parameter beim Programmstart anzeigen Hauptfenster von SafeDisk Das Hauptfenster durch folgende Ctrl Alt M Tastenkom
92. lich verwenden 2u220022002s0ssnoesnnesnnesnnesnnesnennnennnnnnn 48 Containersymbole in ViPNet SafeDisk V uuenuessessensessensensensnennnennnnenn 49 Container trennen sisi e air Richh EI LIEBER 50 Container Eigenschaften anzeigen und ndern uu224022402ssssnnesnnesnnesnesnnennnennnnnnn 52 Containerschl ssel aktualisieren 2 220022002200nsnensnessnnesnnennnesnnesnnennnennnnnnnnnnn 54 Container Datei verschieben 22442244024002200n0ensnensnensnensnennnnennnennnesnnennnennnnnnnnann 56 Container l schen 2 8 0 east are anklan Ries 57 Parameter von ViPNet SafeDisk V einstellen uursuurssersnessnnesnnesnnesnnesnnennnnennnnnn 58 Konfiguration der Parameter f r die Trafficblockierung bei Verwendung gesch tzter Conlainer 2e2 hentai genlagfne linie 60 Kapitel 4 Gesch tzte Daten exportieren und importieren c ecssssorssonssonsssosennnesnnesnussnnssnnsennnsnnne 62 Wozu gesch tzte Daten exportiert und importiert werden k nnen uuennseenen 63 Container exportieren mine ee ee Ge neh 65 C ntainer 1Mporliefen e aa eals Ei a ai a ia 68 Container aus einer Export Datei importieren u esuuesseessessessensensnensnennennnenn 68 Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren 71 Kapitel 5 Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten sscssscsssssnassnnssnnseonsennee 75 Waru
93. m NTFS FAT FAT32 Microsoft Windows Wenn beim Einbinden des Containers das Kontrollk stchen Exklusiver XP SP3 32 Zugriff aktiviert wurde dann werden die Berechtigungen f r das Laufwerk Bit Server 2003 das dem Container entspricht so festgelegt dass mit Ausnahme des 32 64 Bit Benutzers der den Container eingebunden hat niemand sonst irgendwelche Aktionen in Bezug auf dieses Laufwerk ausf hren kann unabh ngig davon welche Berechtigungen f r dieses Laufwerk im Betriebssystem festgesetzt wurden Ebenso wird es nicht m glich sein einen Netzwerkzugang zu diesem Laufwerk einzurichten Einerseits kann dadurch die Sicherheit der Arbeit in Situationen wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf einem Computer arbeiten k nnen wesentlich erh ht werden Andererseits werden dadurch die M glichkeiten zur gemeinsamen Arbeit mehrerer Benutzer mit einem Container eingeschr nkt Wenn beim Einbinden des Containers das Kontrollk stchen Exklusiver Zugriff nicht aktiviert wurde dann werden Berechtigungen wirksam die f r die Betriebssysteme Vista SP2 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit gelten und weiter unten beschrieben sind Beim Einbinden des Containers werden Vollst ndiger Zugriff aller ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 87 Verwendetes Dateisystem des Containers die Berechtigungen so festgelegt dass nur Benutzer auf die Container der Benutzer der den Container im Programm ViPNet SafeDisk eingebunden ha
94. m Daten wiederhergestellt werden m ssen u 242240220esnesneenneennennneene nen 76 Gesch tzte Daten wiederherstellen praktische Hinweise eeeeeeeeeeseeeeeseereeereerrsreee 77 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen 222 22a RR Rn AE DER En R 79 Sicherungskopie der Konfiguration erstellen ursuu2s0usssesnnesnneennennnennnnnnn 79 Liste von Sicherungskopien der Konfiguration editieren ursursersnesnesnneenn 81 Konfiguration wiederherstellen u 2200220022002200r see nnnennnennnesnneennennennnnnnnnn 82 Letzte Wiederherstellung der Konfiguration r ckg ngig machen 84 Kapitel 6 Gemeinsame Nutzung von ViPNet SafeDisk V ecsseconssonssonssonsssosennnennussnussnnssnnsennnsnnee 85 Zugriff auf die Container f r mehrere Benutzer einrichten uursuerssersnersneesneesnneenn 86 Abgrenzung des Containerzugangs 22uu2202snnesnnesnnennnnennnennnnnnnennennonnnennernneen 87 Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen 2 220022002000n 20er nnersnnesnnesneenn 88 Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen 89 Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren 93 Auf dem Server gespeicherte Daten sch tzen u2202s4rsnesnnesnnesnnesnnesnnen
95. matiert wurde dann verf gt nur der Betriebssystemadministrator von Windows XP ber das Recht Dateien Fa im Stammordner des Containerlaufwerks zu erstellen Benutzer die keine Administratorrechte unter Windows XP besitzen k nnen die ben tigten Ordner im Stammverzeichnis des Containerlaufwerks im Voraus erstellen und anschlie end mit den Dateien innerhalb dieser Ordner arbeiten ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 48 Achtung Es wird empfohlen w hrend der Arbeit mit Containern die automatische A Installation von Updates die vom ViPNet Updatesystem an die Programme ViPNet Client oder ViPNet Coordinator weitergeleitet werden zu deaktivieren Das Update kann erst installiert werden nachdem die Arbeit mit Containern abgeschlossen ist 6 Wenn Sie die Arbeit mit gesch tzten Daten beenden wollen schlie en Sie zun chst alle Dateien die im Container enthalten sind sowie alle Fenster die den Containerinhalt abbilden W hlen Sie anschlie end im Programmfenster den ben tigten Container aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Trennen x Nach dem Trennen des Containers ist der Zugang zu gesch tzten Daten nicht mehr m glich und die Pr senz dieser Daten auf dem Rechner ist nicht mehr offensichtlich 7 Melden Sie sich in ViPNet SafeDisk V ab s ViPNet SafeDisk V beenden auf S 26 Containersymbole in ViPNet SafeDisk V In der nachfolgenden Tabelle sind die Containersymbole von ViPNet SafeDisk V samt ihrer Beschreibung au
96. mputer verwendet werden kann sollten zun chst die Treiber dieses Ger ts installiert werden Stellen Sie vor dem Speichern der Schl ssel auf dem Ger t sicher dass das Ger t formatiert ist Liste externer Datentr ger In der nachfolgenden Tabelle sind externe Ger te aufgelistet die im Programm ViPNet SafeDisk V verwendet werden k nnen F r jedes externe Ger te werden die Beschreibung die Bedingungen und Besonderheit der Verwendung sowie Informationen zur Unterst tzung des Standards PKCS 11 aufgef hrt Hinweis PKCS 11 Standard bekannt auch als Cryptoki geh rt zur Gruppe der PKCS T Standards Public Key Cryptography Standards Verschl sselungsstandards f r ffentliche Schl ssel welche von der Firma RSA Laboratories entwickelt wurde Der Standard beschreibt eine betriebssystemunabh ngige API Benutzeroberfl che f r die Arbeit mit kryptografischen Authentisierungsger ten Name des Vollst ndiger Name Ger ts in und Ger tetyp Software ViPNet CSP eToken Pers nlicher Aladdin elektronischer Schl ssel eToken PRO Java eToken PRO vom Hersteller Aladdin iButton Elektronischer Aladdin Schl ssel Dallas iButton Typ DS1993 DS1994 DS1995 und DS1996 Anwendungsbedingungen Unterst tzung von PKCS 11 Auf dem Netzwerkknoten muss die Ja Software PKI Client 5 1 oder h her installiert sein eToken PRO SmartCard kann mit jedem PC SC kompatiblen Smart Card Reader benutzt werden Das Leseger t muss an den C
97. n Versionen von Windows Zum Bereinigen des Browserverlaufs vom Internet Explorer 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Internet Explorer und klicken anschlie end auf Verlauf 2 Dadurch werden alle Informationen ber die von Ihnen besuchten Webseiten gel scht Tempor re Internetdateien l schen Beim Arbeiten mit Webseiten speichert Internet Explorer alle Daten ab die er aus dem Internet erh lt Das kann dann von Nutzen sein wenn f r den Internetzugang eine langsame Modem Verbindung verwendet wird da so die Ladegeschwindigkeit von Web Inhalten gesteigert ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 117 werden kann Wenn Sie aber nicht wollen dass diese Daten f r Andere zug nglich werden sollten Sie die tempor ren Internetdateien regelm ig l schen Internet Explorer speichert die tempor re Dateien in folgenden Ordnern ab C Documents and Settings Benutzername Local Settings Temporary Internet Files in Windows XP e C Users Benutzername AppData Local Microsoft Windows Temporary Internet Files in Vista und sp teren Versionen von Windows Zum L schen tempor rer Internetdateien 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Internet Explorer und klicken anschlie end auf Tempor re Dateien 2 Dadurch werden alle tempor ren Internetdateien auf sichere Art und Weise gel scht Cookies bereinigen E
98. n Zugriff mehrerer Benutzer auf sensible Daten auf dem Server gew hrleisten vermeiden dass ViPNet SafeDisk V auf mehreren Arbeitsstationen installiert werden muss wodurch die Ausgaben f r Software betr chtlich reduziert werden k nnen Zum Sch tzen von Unternehmensdaten die auf dem Server gespeichert sind 1 BA UO N Installieren Sie ViPNet SafeDisk V auf dem Server Machen Sie sich mit dem Kapitel Vorgehensweise beim Datenschutz auf S 33 vertraut Erstellen Sie einen oder mehrere Container Binden Sie die erstellten Container ein und speichern Sie dort Daten ab die f r andere Benutzer zur Verf gung stehen sollen Aktivieren Sie mit Hilfe von Windows Standardwerkzeugen die Freigabe f r Laufwerke die den neu erstellten Containern mit gesch tzten Daten zugeordnet sind s Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen auf S 89 Anschlie end k nnen Ihre Mitarbeiter auf die Container wie auf normale Netzlaufwerke zugreifen Deaktivieren Sie die Freigabe der Laufwerke s Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren auf S 93 um den allgemeinen Zugriff der Benutzer auf die sensiblen Daten wieder zu blockieren ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 94 Der Einsatz von ViPNet SafeDisk V auf einem Server unterscheidet sich kaum vom Einsatz des Programms auf einer einfachen Benutzer Arbeitsstation Mit Hilfe von ViPNet SafeDisk V das auf einem Server installiert is
99. n an die folgende Vorgehensweise halten 1 Stellen Sie sicher dass im Programm ViPNet Monitor eine Konfiguration eingestellt ist bei der die Verwendung von SafeDisk V Containern erlaubt ist 2 Starten Sie ViPNet SafeDisk V indem Sie auf dem Desktop auf das Programmsymbol doppelklicken oder den Eintrag ViPNet SafeDisk ber das Men Start ausw hlen Es wird das Anmeldefenster des Programms ge ffnet 3 F hren Sie die Anmeldung im Programm gem den Anweisungen in Kapitel Benutzerauthentisierungsmodi in ViPNet SafeDisk durch Es wird das Hauptprogrammfenster von ViPNet SafeDisk V ge ffnet 4 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk V den Container aus der die ben tigten Daten enth lt l 5 Klicken Sie auf Einbinden um den Container einzubinden Es wird das Fenster Einbinden s Abbildung auf S 43 eingeblendet Geben Sie die Parameter f r die Einbindung an und klicken auf OK Mehr ber das Einbinden des Containers s Kapitel Container einbinden auf S 43 Doppelklicken Sie auf den eingebundenen Container In einem separaten Fenster wird das Container Laufwerk angezeigt Sie k nnen nun mit dem Container wie mit einem gew hnlichen Windows Laufwerk arbeiten Daten die Sie sch tzen m chten dort abspeichern oder Dokumente auf dem Laufwerk ablegen und editieren Hinweis Wenn das Programm ViPNet SafeDisk V unter dem Betriebssystem Windows XP installiert ist und der Container in das NTFS Dateisystem for
100. n diesem Modus gel scht wurden k nnen nicht mehr wiederhergestellt A werden Beim L schen der Container im Modus Extreme Gefahr werden die Containerschl ssel aller Benutzer vernichtet und die in den Containern gespeicherten Daten gehen verloren Zum unverz glichen Vernichten von vertraulichen Daten 1 F hren Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk rechtzeitig eine der folgenden Aktionen aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Extreme Gefahr 2 o W hlen Sie im Men Sicherheit den Punkt Extreme Gefahr Modus ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 102 o W hlen Sie im Men SafeDisk den Punkt Einstellungen ffnen im Fenster Einstellungen die Registerkarte Extreme Gefahr Modus und aktivieren das Kontrollk stchen Extreme Gefahr Modus Klicken Sie anschlie end auf bernehmen Einstellungen za Allgemein Extreme Gefahr Modus Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus E Extreme Gefahr Modus Vollst ndige Bereinigung er er gicht die sofortige Vericht ker ie i s as Aktivieren dieses Modus em gl s je Vemichtung al Bereinigung des freien Speich Container beim N herkommen eines belt ters F r die Vemichtung aller Container bet tigen Sie bei aktiviertem Modus Extreme Gefahr dreimalig den Button Container vemichten in der Symbolleiste von SafeDisk oder dr cken Sie dreimal die Tastenkombination Achtung Nach dem Vemichten der Container ist d
101. n oder Dateien mit Hilfe von Standardwerkzeugen gel scht haben sollten Sie regelm ig daf r sorgen die verbliebenen Datenfragmente sicher und vollst ndig zu bereinigen Mit Hilfe der Bereinigungsfunktionalit t von ViPNet SafeDisk k nnen Sie Ihre Arbeitsspuren zuverl ssig l schen Zuerst m ssen Sie die zu bereinigenden Objekte bestimmen Sie k nnen Ihre Arbeitsspuren im Betriebssystem Windows und im Internet Explorer bereinigen Mit Hilfe von ViPNet SafeDisk V k nnen im Betriebssystem Windows folgende Objekte bereinigt werden e Zuletzt verwendete Dokumente e Tempor re Dateien e Papierkorb e Freier Speicherplatz auf den Laufwerken auf denen Daten vor ihrer bertragung in ViPNet SafeDisk V Container gespeichert waren Weitere Details zur Handhabung der aufgez hlten Objekte finden Sie im Kapitel Datenspuren in Windows bereinigen auf S 112 Ebenso k nnen folgende Internet Explorer Objekte bereinigt werden e Verlauf e Tempor re Internetdateien e Cookie Dateien Weitere Details zur Handhabung der aufgez hlten Objekte finden Sie im Kapitel Datenspuren im Internet Explorer bereinigen auf S 117 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 109 ViPNet SafeDisk V erm glicht es mit Hilfe der Funktion Vollst ndige Bereinigung auf S 120 ein vollst ndiges Entfernen aller Spuren vertraulicher Daten zeitgleich durchzuf hren Wenn Sie ein erfahrener Benutzer oder Programmierer sind k nnen Sie die Utility Cl
102. n sollen alle Anwendungen und die Windows Sitzung innerhalb des folgenden Zeitintervalls zwangsweise beendet werden eingetragen wird Es wird ausdr cklich davon abgeraten diesen Parameter zu ndern Wenn Sie diesen Parameter ndern und wenn ViPNet SafeDisk V innerhalb der angegebenen Zeit standardm ig 0 Sekunden nicht alle Container trennen kann dann e werden alle eingebundenen Container zwangsweise getrennt ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch LOO e werden alle Anwendungen die vom Benutzer gestartet wurden geschlossen e wird die Arbeitssitzung des aktuellen Benutzers beendet Zum Deaktivieren des Gefahr Modus 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gefahr 2 W hlen Sie im Men Sicherheit den Eintrag Gefahr Modus 3 Deaktivieren Sie im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Gefahr Modus s Abbildung auf S 99 das Kontrollk stchen Gefahr Modus und klicken anschlie end auf bernehmen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 101 Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus Der Modus Extreme Gefahr erm glicht es alle in den Containern enthaltenen vertraulichen Daten schnell zu vernichten Dies Kann dann von Nutzen sein wenn sich Ihnen Unbefugte ann hern und Sie keinen anderen Ausweg sehen als alle sensiblen Informationen schnell zu l schen Achtung Verwenden Sie den Modus Extreme Gefahr nur in Ausnahmef llen Container die i
103. ng des Containers werden ge ffnete Dokumente nicht geschlossen Diese Dokumente sollten Sie eigenh ndig schlie en Tipp Damit beim N herkommen Unbefugter alle Container sofort getrennt werden k nnen aktivieren Sie den Gefahr Modus s Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus auf S 99 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 51 Container Eigenschaften anzeigen und ndern F hren Sie die folgenden Schritte aus um Container Eigenschaften anzuzeigen und oder zu ndern 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk V den passenden Container aus und trennen ihn 2 F hren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Eigenschaften a o W hlen Sie im Men Container den Befehl Eigenschaften o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag Eigenschaften o Dr cken Sie die Tastenkombination Alt Eingabe 3 Im Fenster Eigenschaften k nnen Sie in der Registerkarte Container die wichtigsten Parameter des gew hlten Containers ndern o Namen und Pfad des Containers s Container Datei verschieben auf S 56 o Kommentar zum Container o Das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden aktivieren oder deaktivieren Beim Aktivieren dieser Option wird der Container beim Wechsel zu einer ViPNet Monitor Konfiguration in der die automatische Einbind
104. ngskopie der Containerschl ssel enth lt oder die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird auf dem Authentisierungsger t abgelegt Assistenten zur Erstellung von Sicherungskopien der Containerschl ssel starten Wenn Sie eine Sicherungskopie der Schl ssel f r einen Container erstellen m chten der bereits existiert f hren Sie zum Starten des Assistenten Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel die folgenden Schritte aus 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk V den Container aus f r welchen eine Sicherungskopie der Schl ssel erstellt werden soll Wenn der Container eingebunden ist trennen Sie ihn F hren Sie einen der folgenden Schritte aus o W hlen Sie im Men Container den Eintrag Sicherungskopie der Containerschl ssel o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag Sicherungskopie der Schl ssel Es wird der Assistent Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel gestartet ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 42 Container einbinden Damit der Zugriff auf gesch tzte Daten die im Container enthalten sind m glich wird muss der Container zun chst eingebunden werden Ein Container kann nur dann eingebunden werden wenn die Verwendung von SafeDisk V Containern in der aktuellen Konfiguration von ViPNet Monitor erlaubt ist Wenn die Einbindung von Containern erlaubt ist schl gt das Programm beim Erstellen eines ne
105. nktion erlaubt es einen Benutzerwechsel ohne Abmeldung im System durchzuf hren wodurch eine stetige Bereitschaft des Netzwerkordners gew hrleistet wird Um die gemeinsame Nutzung gesch tzter Daten wieder zu blockieren deaktivieren Sie die Freigabe des Laufwerks s Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren auf S 93 Ebenso k nnen Sie dazu den Container in ViPNet SafeDisk V einfach trennen Zum Aktivieren des allgemeinen Zugangs zum Container binden Sie diesen wieder ein geben Sie bei der Einbindung das gleiche Laufwerk an das zuvor freigegeben wurde Achtung Nach einem Neustart des Computers muss der Netzwerkzugang zum Container neu eingestellt werden Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren Zum Deaktivieren des Netzwerkzugangs auf den Container f r andere Benutzer 1 Deaktivieren Sie im Fenster Erweiterte Freigabe s Abbildung auf S 91 das Kontrollk stchen Diesen Ordner freigeben 2 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Achtung Nach einem Neustart des Computers sollte die Konfiguration des Netzwerkzugriffs auf den Container erneut durchgef hrt werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 93 Auf dem Server gespeicherte Daten sch tzen Sie k nnen ViPNet SafeDisk V auf einem Server in Ihrem Netzwerk installieren Dadurch k nnen Sie zus tzlich Unternehmensdaten die auf dem Server gespeichert sind sch tzen den gleichzeitige
106. nnen auf Stopp klicken um den Vorgang zu anzuhalten 4 Nach Abschluss der Schl sselaktualisierung wird die Seite Aktualisierung der Containerschl ssel wird abgeschlossen eingeblendet ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 54 Aktualisierung der Containerschl ssel wird abgeschlossen Containerschl ssel wurden erfolgreich aktualisiert Achtung Zum Wiederherstellen des Zugriffs auf den Container im Fall von m glichen St rungen muss eine Sicherungskopie der aktualisierten Containerschl ssel erstellt werden T Erstellung einer Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel starten Abbildung 24 Containerschl ssel Aktualisierung abschlie en Auf dieser Seite ist das Kontrollk stchen Erstellung einer Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel starten standardm ig aktiviert Die Sicherungskopie der neuen Schl ssel wird sofort nach Abschluss des Assistenten angelegt Deaktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel zu einem sp teren Zeitpunkt zu erstellen Achtung Die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird f r die Wiederherstellung des Containerzugangs im Falle einer Schl sselbesch digung verwendet Deswegen wird es ausdr cklich empfohlen Sicherungskopien der Containerschl ssel zu erstellen Wenn Sie mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel anderen A Benutzern den Zugang zum Container auf Ihrem Computer gew hrt haben s Containerz
107. nnnenn nn 94 Vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen 96 Kapitel 7 Arbeit in einer potentiell unsicheren Umgebung crssosssoossossssosssnnesnussnussnnssnnsennnsnnne 97 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise 98 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus 0 99 Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus seen 102 Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gefahr und Extreme Gefahr Modus 105 Kapitel 8 Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten c scosssosesosesnussnussnnssnnsennnennee 106 Warum Datenspuren bereinigt werden m ssen ursuerssersnersnessnnesnnesnnesnnesnnennnennn na 107 Vorgehensweise beim Bereinigen von Datenspuren uursserssessnnesnnesnnesnnesnnennnennnnnan 109 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte ur2u220n sn enneenneenneennn 111 Datenspuren in Windows bereinigen suessessessnensnensnessnnennnennnesnnesnnesnnennnennn ran 112 Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen uussssenssennsneesnnnnnnnnnnn 112 Tempor re Dateren l schen isorine dea e i e E eaa a iate 112 Papierkorb Dereinigen nomini onia ge a EEE E EE EE TE 113 Sicheres L schen ungesch tzter Dateien uursuurssersnessnnesnnesnnesnnesnnennnennnnnnn 113 Dateiensicher l
108. nth lt Informationen ber folgende Ereignisse o O O Benutzeranmeldung im Programm Benutzerabmeldung im Programm Aktivierung des Gefahr Modus Aktivierung des Extreme Gefahr Modus Alle Vorg nge die sich auf Container beziehen unter Angabe des Containernamens Erstellung eines neuen Containers Einbindung des Containers Trennen des Containers L schen des Containers Container Import Container Expott nderung der Container Eigenschaften F r jedes Ereignis werden folgende Daten registriert e Freignisdatum und zeit e Ereignisstatus erfolgreicher Abschluss oder Abbruch ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 126 Typische Problemf lle ViPNet Safe Disk V kann nicht gestartet werden Beim Starten von ViPNet Safe Disk V kann das Programm folgende Fehlermeldungen ausgeben Programm kann nicht gestartet werden ViPNet ist nicht installiert Programm kann nicht gestartet werden Ordner der ViPNet Schl sseldistribution nicht gefunden Programm kann nicht gestartet werden Diesem Netzwerkknoten wurde die Rolle Safe Disk nicht zugeordnet Programm kann nicht gestartet werden Die G ltigkeitsdauer der Lizenz ist abgelaufen ViPNet SafeDisk V l j Programm kann nicht gestartet werden Diesem Netzwerkknoten wurde t die Rolle SafeDisk nicht zugeordnet Abbildung 54 Fehler beim Starten von ViPNet Safe Disk V Diese Fehler k nnen auftreten wenn eine oder mehre
109. ocuments CONTAINERICAA sdx m Passwort eingeben Caa e Dose Abbildung 32 Zugangskennwort eingeben 4 Geben Sie im Feld Passwort eingeben das Kennwort ein das beim Export des Containers verwendet wurde Klicken Sie anschlie end auf Weiter 5 Geben Sie auf der Seite Container Datei den Namen und den Pfad der Datei des Containers an in welchem der zu importierende Container untergebracht werden soll ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 69 Container Datei Durch die Import Funktion wird ein Container erstellt Bestimmen Sie seinen Namen und den Speicherungsort Bestimmen Sie die Container Datei Z D _Work container CONTAINER1CAA sde Cams Uwe me Cosmo Abbildung 33 Speicherort des zu importierenden Containers bestimmen Wenn die beim letzten Schritt definierte Container Datei bereits existiert geben Sie auf der Seite Der Container existiert bereits an ob der bestehende Container vollst ndig ersetzt werden soll oder ob nur die Schl ssel des bestehenden Containers ersetzt werden sollen Der Container existiert bereits Der Container mit dem Datei Namen den Sie beim Erstellen des Containers angegeben haben existiert bereits Bistierenden Container ersetzen Wird f r das vollst ndige Wiederherstellen des Containers aus der Export Datei empfohlen Der Container wird komplett durch den Container aus der Export Datei ersetzt D Die Schl ssel des existieren
110. omputer Nein angeschlossen werden Auf dem Computer muss die Software zur Daten bertragung mit iButton 1 Wire Drivers Version 3 20 oder Version 4 0 3 installiert sein ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 132 Name des Vollst ndiger Name Ger ts in und Ger tetyp Software ViPNet CSP Smartcard Karten mit dem Athena Speichertyp I2C ASE M4 synchrone Karten mit dem Bustyp 2 3 und gesch tztem Speicher nach ISO7816 3 ASE MP42 Siemens SmartCards CardOS CardOS M4 01a wird nicht von CardOS V4 3B ViPNet CSP CardOS V4 2B unterst tzt CardOS V4 2B DI CardOS V4 2C CardOS V4 4 vom Hersteller Atos Siemens Anwendungsbedingungen Unterst tzung von PKCS 11 In den Betriebssystemen Windows XP und Server 2003 kann neben ViPNet Software ausschlie lich die Software 1 Wire Drivers Version 3 20 verwendet werden Das Auslesen und Eintragen der Daten auf Nein Smartcard erfolgt durch den CardReader ASEDrive III PRO S des Herstellers Athena Die Treiber der Version 2 6 sollen auf dem PC installiert werden Auf dem Computer muss die Software Ja Siemens CardOS API V5 0 oder h her installiert werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 133 Regionaleinstellungen Zur korrekten Darstellung des deutschen Interfaces von ViPNet SafeDisk V im Betriebssystem Microsoft Windows XP Server 2003 Vista Windows 7 Windows 8 mit englischer Lokalisierung sollte die Unterst tzungsfunktion von Umlauten und
111. on aus Version 4 1 et tar Fr er Version 4 2 Abbildung 1 Sofortiges Trennen der Container Neues Installationsprogramm von ViPNet SafeDisk V F r ViPNet SafeDisk V der Version 4 2 wurde ein neues Installationsprogramm entwickelt in welchem die MSI Technologie verwendet wird ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 14 Willkommen im Setup Programm von ViPNet SafeDisk V Das Setup Programen wird ViPNet SafeDisk V 4 1 1 109650 auf Ihrem Computer instaleren Um mit der Installation fortzufahren schielen Sie alle ge ffneten e Bi W hlen Sie die gew nschte Installationsart W hlen Sie Jetzt installieren um mit des Installation sofort zu beginnen W hlen Sie Konfigunieren wenn Sie vor der Installation die Installstiorssparameter einstellen mo Version 4 2 Abbildung 2 Neues Installationsprogramm ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 15 Kontakt FAQ und andere Hilfsinformation Informationen ber ViPNet Produkte und L sungen g ngige Fragen und andere n tzliche Hinweise sind auf der Webseite von InfoTeCS zusammengefasst Unter den aufgef hrten Links k nnen Sie zahlreiche Antworten auf m gliche w hrend des Produktbetriebs auftretenden Fragen finden e Allgemeine Gesch ftsbedingungen hitp www infotecs de about terms php e ViPNet L sungen im berblick http www infotecs de solutions e Frequently Asked Questions http www infotecs biz doc_vipnet DEU index htm 2_11572
112. r die Wiederherstellung von nderungen die nach der letzten Sicherung vorgenommen wurden deutlich reduzieren k nnen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 78 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen Wenn der Zugang zu keinem Ihrer Containern mehr m glich ist besteht der beste Weg zum Wiederherstellen der Daten in einer Wiederherstellung der Konfiguration Damit eine bestimmte Konfiguration wiederhergestellt werden kann muss eine Sicherungskopie dieser Konfiguration rechtzeitig angelegt werden Sie k nnen so viele Sicherungskopien erstellen wie n tig sind Die Sicherungskopien der ViPNet SafeDisk V Konfiguration werden au erdem automatisch erstellt wenn Sie sich im Programm abmelden oder eine Konfiguration wiederherstellen Sicherungskopie der Konfiguration erstellen Eine Sicherungskopie der Konfiguration wird erstellt um nachtr glich die aktuelle Konfiguration des Programms wieder herstellen zu k nnen Achtung Wenn mehrere Benutzer mit einer Instanz von ViPNet SafeDisk V arbeiten muss jeder von ihnen seine eigenen Sicherungskopien der Konfiguration anlegen Jeder Benutzer kann nur auf die von ihm selbst erstellten Sicherungskopien zugreifen Zum Erstellen einer Sicherungskopie der Konfiguration 1 Trennen Sie alle eigebundenen Container 2 W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Wiederherstellen der ViPNet Sa
113. rd Es m ssen Bereinigungsbefehle von ViPNet SafeDisk V ausgef hrt werden ohne dabei die graphische Benutzeroberfl che von ViPNet SafeDisk V zu starten Zum Beispiel wollen Sie es zu diesem Zeitpunkt vermeiden andere Benutzer von ihren Aufgaben abzulenken Gehen Sie wie folgt vor um Bereinigungsbefehle von ViPNet SafeDisk V ber eine Befehlszeile zu starten 1 2 Starten Sie den Befehlszeileninterpreter Geben Sie den Pfad zur Utility Datei Clean exe ein Standardm ig befindet sich die Utility im Ordner C Program Files InfoTeCS ViPNet SafeDisk Tippen Sie in der Befehlszeile die folgende Zeichenfolge ein clean exe Leerzeichen Schr gstrich ben tigter Parameter Die m glichen Parameter sind mitsamt der Beschreibung in der nachfolgenden Tabelle aufgelistet ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 123 Tabelle 5 Befehle der Bereinigung in ViPNet SafeDisk V Befehle im Men ViPNet SafeDisk V graphische Benutzeroberfl che Windows Freier Speicherplatz Tempor re Dateien Arbeitsverlauf Papierkorb Internet Explorer Verlauf Tempor re Dateien Cookies Befehle in der Befehlszeile mit Parametern Clean exe f lt Laufwerksbuchstab e gt Clean exe t Clean exe d Clean exe r Clean exe lt Dateimaske gt Clean exe lt Ordnernahme gt Clean exe h Clean exe i Clean exe c Ergebnisse Der freie Speicherplatz auf dem ausgew hlten Laufwerk wird be
114. rden kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Container nur zum Lesen einbinden o Wenn Sie unter Windows XP oder Windows Server 2003 arbeiten und m chten dass niemand au er Ihnen Zugang zum Container besitzt dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Exklusiver Zugriff Einbinden ContainerAA EX Nach dem Einbinden erscheint der Container als ein Windows Laufwerk mit dem Sie wie gewohnt arbeiten k nnen Container einbinden als Laufwerk EA Y Das Fenster mit dem Containerinhalt ffnen Container nur zum Lesen einbinden Y Exklusiver Zugriff Abbrechen hife Abbildung 18 Exklusiver Zugriff aktivieren Hinweis Beim Verwenden der Option Exklusiver Zugriff kann der Container nicht ausschlie lich zum Lesen eingebunden werden 4 Klicken Sie auf OK Der Container wird als neues lokales Laufwerk eingebunden Container erstmalig einbinden Wenn in der aktuellen Konfiguration von ViPNet Monitor die Verwendung der SafeDisk V Container erlaubt ist schl gt das Programm nach der Erstellung eines neuen Containers mitsamt einer Sicherungskopie seiner Schl ssel vor den neu angelegten Container sofort einzubinden Zum Einbinden des Containers 1 Klicken Sie im Fenster mit dem Vorschlag den Container einzubinden auf Ja ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 44 Einbinden des Containers z J l j Der Zugriff auf den Container bedarf seiner Einbindung 9 Container Container32CB einbinden
115. re Bedingungen f r die Integration von ViPNet Safe Disk V mit ViPNet Client nicht erf llt sind s Anforderungen an die Softwareumgebung auf S 11 Container ist nicht verf gbar Wenn beim Versuch einen neuen Container einzubinden die Meldung eingeblendet wird dass der Container nicht verf gbar ist 1 ffnen Sie den Ordner Arbeitsplatz 2 Dr cken Sie die Taste F5 um den Ordner zu aktualisieren Ein neues lokales Laufwerk wird angezeigt ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 127 Formatieren Sie den Container bevor Sie ihn verwenden Laufwerk kann nicht formatiert werden Wenn das Programm ViPNet SafeDisk V auf einem Computer mit dem Betriebssystem Windows installiert ist und Sie ber keine Administratorrechte in diesem System verf gen dann k nnen Sie das Laufwerk des Containers nicht formatieren Um dieses Problem zu l sen m ssen Sie entweder Administratorrechte erlangen oder Ihren Systemadministrator bitten den Container f r Sie zu erstellen und auf Ihrem Computer zu importieren Container Datei wurde nicht gefunden Wenn beim Starten des Programms ein fr her erstellter Container nicht gefunden werden kann wird dieser Container im ViPNet SafeDisk V Programmfenster mit dem Symbol lt gezeichnet Wenn sich die Datei Ihres Containers auf einem Netzlaufwerk befindet und der Container sich nicht in ViPNet SafeDisk V einbinden l sst e berpr fen Sie ob der Containername ge ndert wurde e
116. reinigt Um freien Speicherplatz auf einem Laufwerk bereinigen zu k nnen m ssen Sie ber Schreibrechte f r den Stammordner des Laufwerks verf gen Tempor re Windows Dateien werden sicher gel scht Alle Verweise im Ordner Zuletzt verwendete Dokumente werden sicher gel scht Papierkorb wird sicher bereinigt Dateien die zur definierten Maske passen werden aus dem angegebenen Ordner standardm ig aus dem aktuellen Ordner entfernt Beim Definieren der Maske gilt Folgendes ersetzt genau ein Symbol ersetzt mehrere Symbole Wenn Sie zum Beispiel die Maske doc definieren werden alle Dateien mit der Erweiterung doc entfernt Ordnerinhalt wird gel scht Browserverlauf im Internet Explorer wird bereinigt Tempor re Internetdateien werden gel scht Cookies werden gel scht Tipp Sie k nnen die Utility Clean exe mit mehreren Parametern gleichzeitig starten 5 Zum Beispiel Clean exe c h i t r d fc c folder1 c folder2 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 124 Suche und Beseitigung von St rungen Logdatei anzeigen 126 Typische Problemf lle 127 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 125 Logdatei anzeigen Zum Anzeigen der Logdatei von ViPNet SafeDisk V 1 ffnen Sie den Programmordner Standardm ig wird ViPNet SafeDisk V in den folgenden Ordner installiert C Users All Users InfoTeCS safedisk v 2 ffnen Sie die Datei sp vents 1og Die Datei e
117. rlaubt werden Die Lizenz f r das ViPNet Netzwerk darf nicht abgelaufen sein Auf dem Computer muss die Software ViPNet Client Monitor oder ViPNet Coordinator Monitor gestartet sein Die Software ViPNet Client Monitor oder ViPNet Coordinator Monitor sollte sich nicht in einer Konfiguration befinden die f r die Arbeit mit Containern nicht zul ssig ist Offenes Internet Internet Hinweis Die Installation von ViPNet SafeDisk V auf dem Computer kann auch unabh ngig von der Erf llung der weiter oben aufgez hlten Bedingungen vorgenommen werden Wenn jedoch zumindest eine der Bedingungen nicht erf llt ist wird der Start des Programms nicht m glich sein Lieferumfang Zum Lieferumfang von ViPNet SafeDisk V geh ren Installationsdatei ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 11 e ViPNet SafeDisk V Benutzerhandbuch Die Dokumentation wird in elektronischer Form geliefert ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 12 Neue M glichkeiten der Version 4 2 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet SafeDisk V der Version 4 2 geboten Integration mit dem Programm ViPNet Coordinator Zuvor war das Programm ViPNet SafeDisk V lediglich mit dem Programm ViPNet Client integriert Nun wird zus tzlich die Integration von ViPNet SafeDisk V mit dem Programm ViPNet Coordinator unterst tzt nderungen im Interaktionsprinzip zwischen ViPNet SafeDisk V un
118. rrrresersrrsresres 18 Die Grunds tze des Datenschutzes in ViPNet SafeDisk V ein berblick 19 Zusammenarbeit im Programm ViPNet Client und ViPNet Coordinator 20 Kapitel 2 Installation und Start von ViPNet SafeDisk V eccsrscosssonssonssonsssnsssnnennussnussnnssnnsennnennne 21 ViPNet SafeDisk V installieren u ucssssssessnseesssnenssnnnnnnensnnennsnnnnn esse ennnnen 22 ViPNet SafeDisk V starten ecen aie eaea eE e E E a AE ETES S 24 VIPNet SafeDisk V eenden dnne ereinen notieca enii Teine 26 Deinstallation von ViPNet SafeDisk V eseessensssesnnnssnnnnsnnnnnnnnnnn nn 29 Kapitel 3 Datenschutz mit Hilfe von ViPNet SafeDisk V c00ss000ssesonneonnssnsnssensnnennonnennssnssnnnene 31 Vorgehensweise beim Datenschutz eeseseeeseseereesrsressesrrsserrrestesrrsresresressesresseeeteseesr 33 Container erstellen ninu seseo aea a ee eao E aeee aaa o E naie 34 Sicherungskopie der Containerschl ssel 2 2200220022002200rnneennnesnnesnnesnneenennnnnnnnn 39 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen eeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeseereereeresee 39 Assistenten zur Erstellung von Sicherungskopien der Containerschl ssel STALTEN ee en ee E EEEE eae R E E EE SEa EEE OA E E 42 Container erstmalig einbinden 222224020202000ennnnnnnensnnnnnennnennnennnnennernnenn 44 C ntainer formatieren eich DIR EEE 46 Gesch tzte Daten allt g
119. s Dateisystem NTFS kann ausgew hlt werden falls die Containergr e mehr als 3 MB betr gt Achtung In Windows 8 kann ein Container ausschlie lich mit Hilfe der Betriebssystemmittel in FAT32 formatiert werden Container formatieren Damit der Container benutzt werden kann muss er formatiert werden Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Container _Container32CB Dateisystem Klicken Sie auf Weiter um die Formatierung zu starten Der Vorgang der Formatierung kann sp ter nicht mehr unterbrochen werden Zur ck Abbrechen Hie Abbildung 20 Assistent f r die Container Formatierung ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 46 2 Klicken Sie auf Weiter um mit der Formatierung zu beginnen Hinweis Der Vorgang der Formatierung kann einige Minuten oder einge Stunden dauern abh ngig von der Containergr e und der Computerleistung Wenn die zum Fa Formatieren eines Containers erforderliche Zeit eingesch tzt werden soll empfehlen wir zun chst einen kleinen Container z B 1 GB zu erstellen und die Zeit bei seiner Formatierung zu messen 3 Nach Abschluss der Formatierung klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten auf die Schaltfl che Fertig Der Container ist nun einsatzbereit ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 47 Gesch tzte Daten allt glich verwenden Nachdem Sie alle Container angelegt haben k nnen Sie sich bei der allt glichen Arbeit mit gesch tzten Date
120. sterkarte Vollst ndige Bereinigung s Abbildung auf S 120 in der Dropdownliste Vollst ndige Bereinigung automatisch durchf hren einen der folgenden Eintr ge aus Beim Start von SafeDisk Beim Beenden von SafeDisk Beim Beenden von Windows Jeden Tag Alle 3 Tage Jede Woche Jeden Monat Deaktiviert 2 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 122 Bereinigung ber die Befehlszeile starten ViPNet SafeDisk V erm glicht die Benutzung der Befehlszeile um unterschiedliche Bereinigungsvorg nge zu starten Dies kann in folgenden F llen von Nutzen sein Es m ssen Spuren von Dateien eines bestimmten Typs bereinigt werden Sie m chten zum Beispiel die Spuren aller doc Dateien vernichten da gerade die Dateien dieses Typs sensible Daten beinhalten Es muss ein bestimmter Ordner auf der Festplatte bereinigt werden Sie haben eine Batch Datei bat erstellt und wollen darin die Bereinigungsbefehle von ViPNet SafeDisk V verwenden Zum Beispiel wollen Sie die Bereinigung mit Hilfe von ViPNet SafeDisk V gem einem Zeitplan ohne weitere Benutzer Interaktionen durchf hren oder jedes Mal vor dem Ausschalten des Computers starten lassen Sie haben ein Plug In f r Microsoft Word erstellt um mit bestimmten Daten sicher arbeiten zu k nnen Die Sicherheitsanforderungen an dieses Plug In erfordern die Vernichtung aller Arbeitsspuren nach der Handhabung vertraulicher Dokumente in Microsoft Wo
121. t K nnen Sie jederzeit folgende Aktionen durchf hren Eine Sicherungskopie der sensiblen Unternehmensdaten erstellen s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf S 39 Einen sicheren Datenaustausch zwischen den Computern sicherstellen Unternehmensdaten sollten insbesondere bei bertragungen ber ein offenes Netzwerk oder bei Transporten mit Hilfe eines Kuriers unter Verwendung eines mobilen Datentr gers oder eines Notebooks zuverl ssig gesch tzt werden Wenn das Notebook oder der Datentr ger verloren oder gestohlen wird bleibt der Datenzugang weiterhin gesch tzt da die Daten verschl sselt sind Den allgemeinen Zugriff auf Unternehmensdaten im Gefahr Modus unverz glich blockieren s Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus auf S 99 Vertrauliche Unternehmensdaten im Extreme Gefahr Modus unverz glich vernichten s Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus auf S 102 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 95 Vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen Beim Arbeiten mit Unternehmensdaten kann es manchmal erforderlich werden sensible Informationen von einer Gesch ftsstelle an eine andere zu bertragen Wenn dabei das Notebook oder der Datentr ger die f r den Transport verwendet werden verloren gehen oder gestohlen werden muss der Verlust von Daten unbedingt vermieden werden Bei der bertragung von Informat
122. t den vollen Zugriff auf das Laufwerk das dem Container entspricht besitzt Vista SP2 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit Beim Bereitstellen des ffentlichen Zugangs zum Container ber das Netzwerk kann der Zugang der Benutzer zum Laufwerk das dem Container entspricht mit Hilfe der Betriebssystem Werkzeuge erlaubt oder blockiert werden Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen Zum Einrichten des Containerzugangs f r andere Benutzer 1 Wenn eine Sicherungskopie der Containerschl ssel noch nicht angelegt wurde erstellen Sie diese s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf S 39 2 Leiten Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel Datei sde und das Kennwort das beim Anlegen der Sicherungskopie verwendet wurde an den Benutzer weiter dem Sie den Zugang zum Container gew hren m chten 3 Wenn der Zugang f r einen Benutzer eingerichtet werden soll der auf einem anderen Computer arbeitet bergeben Sie ihm auch die Container Datei sdc Achtung Wenn Sie mit Hilfe einer Sicherungskopie der Schl ssel einem anderen Benutzer den Zugang zum Container auf Ihrem Rechner gew hrt und sp ter die Schl ssel dieses Containers aktualisiert haben s Containerschl ssel aktualisieren A auf S 54 dann verliert der andere Benutzer die Zugangsm glichkeit wieder Um die Arbeit mit Ihrem Container fortsetzen zu k
123. t Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren Der beste Weg hnliche Probleme zu vermeiden ist die regelm ige Erstellung von Sicherungskopien der Container Datei s Container exportieren auf S 65 Wenn die Container Datei intakt die Sicherungskopie der Containerschl ssel jedoch besch digt ist k nnen private Daten ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 77 Problem L sung die Container Datei nicht wiederhergestellt werden ist erhalten geblieben Versuchen Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel auf der besch digten Festplatte wiederherzustellen vorausgesetzt die Sicherungskopie wurde rechtzeitig erstellt Wenn das gelingt k nnen Sie den Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren Der beste Weg hnliche Probleme zu vermeiden ist die regelm ige Erstellung von Sicherungskopien der Container Datei s Container exportieren auf S 65 Achtung Damit der Arbeitsablauf bei der Erstellung von Sicherungskopien und bei der Wiederherstellung von Daten vereinfacht werden kann empfehlen wir regelm ig folgende Aktionen durchzuf hren e _Export Dateien des Containers erstellen e _Sicherungskopien der Containerschl ssel erstellen e _Sicherungskopien der Konfiguration erstellen Wenn Sie sich an diese Empfehlungen halten werden Sie Ihre vertraulichen Daten im Fall von unvorhersehbaren St rungen leicht wiederherstellen und den Zeitaufwand f
124. t deren Hilfe der Container gesch tzt wird Wenn die Schl ssel Datei f r den Zugang zum Container besch digt ist oder Sie aus anderen Gr nden den Zugang zum Container nicht erhalten verwenden Sie zum Wiederherstellen des Containerzugangs die Sicherungskopie der Containerschl ssel Sie k nnen die Sicherungskopie auch verwenden um jemand anderem Zugang auf Ihren Container zu gew hren Die Datei mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel hat die Erweiterung sde ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 145 V ViPNet Network Manager Verwaltungsmodul aus dem Paket ViPNet VPN dient zum Erstellen und Verwalten kleiner und mittlerer ViPNet Netzwerke ViPNet Netzwerkknoten Rechner mit installierter ViPNet Software Siehe ViPNet Netzwerk Digitale Signatur ViPNet SafeDisk V Die Software ViPNet Safe Disk V ist ein Bestandteil der Softwarel sung ViPNet VPN ViPNet Safe Disk V ist daf r bestimmt vertrauliche Daten zu sch tzen Zum Speichern vertraulicher Daten wird im Programm ViPNet Safe Disk V ein Container erstellt der eine verschl sselte Datei auf der Festplatte oder auf einem mobilen Datentr ger darstellt ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 146 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 147 Index A Anforderungen an die Softwareumgebung 127 B Bereinigung ber die Befehlszeile starten 110 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte 33 C Container aus einer Export Datei
125. tainer Eigenschaften Bestimmen Sie die Container Eigenschaften El Container Gr e 5 KB amp MB GB Container als Laufwerk Verschl sselung AES Z Kommentar zum Container Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden Auf dem Laufwerk C sind noch 55 763 568 KB freier Speicher vorhanden lt Zur ck Abbrechen Hife Abbildung 11 Container Eigenschaften O Beim Erstellen des Containers auf einem externen Datentr ger steht die Funktion zur Verf gung den Container als ein vollst ndiges Laufwerk anzulegen Wenn das Kontrollk stchen Container als Laufwerk aktiviert wird dann ist die Angabe der Speichergr e f r den zu erstellenden Container nicht mehr n tig Die Gr e des neuen Containers wird in diesem Fall dem Speichervolumen des externen Datentr gers entsprechen Bei Verwendung dieser Funktion werden alle Daten die auf dem externen Ger t gespeichert sind unwiderbringlich gel scht Deswegen empfehlen wir ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 35 Ihnen rechtzeitig Sicherungskopien aller ben tigten Daten zu erstellen und den Ger tespeicher vor dem Erstellen eines Containerlaufwerks zu leeren Hinweis Wenn das Dateisystem auf dem Datentr ger eine Dateigr e die dem Volumen des Datentr gers entspricht nicht unterst tzt dann sollte der Datentr ger zZ vorab in einem anderen Dateisystem formatiert werden Ein externer Datentr ger mit einem Speichervolumen von 1
126. tainer trennen Container Eigenschaften anzeigen und ndern Containerschl ssel aktualisieren Container Datei verschieben Container l schen 33 34 39 43 46 48 50 52 54 56 57 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 31 Parameter von ViPNet SafeDisk V einstellen 58 Konfiguration der Parameter f r die Trafficblockierung bei Verwendung gesch tzter Container 60 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 32 Vorgehensweise beim Datenschutz F r den erfolgreichen Schutz von Daten und die Sicherstellung eines sicheren Zugangs zu Informationen m ssen alle Schritte aus der nachfolgenden Liste durchgef hrt werden B Hinweis Einige Punkte dieser Liste beziehen sich auf die Unterpunkte verschiedener Abschnitte Nach der Durchf hrung der Unterpunkte wechseln Sie zum n chsten Schritt aus der Liste Wenn die Verkn pfung sich auf einen Abschnitt bezieht der allgemeine Information beinhaltet machen Sie sich mit diesen Informationen vertraut und wechseln Sie zum n chsten Punkt aus der Liste Aufgabe Ein oder mehrere Container erstellen Sicherungskopien der Containerschl ssel erstellen Sicherungskopien der Konfiguration regelm ig erstellen Regelm ig Exportdateien des Containers erstellen Vorbereitung zur Arbeit unter potentiell unsicheren Bedingungen Stets vollst ndige Bereinigung durchf hren um alle Spuren der Arbeit mit vertraulichen Daten zu beseitigen Verkn pfun
127. te ndern der Liste der Sicherungskopien die Sicherungskopie aus die Sie bearbeiten wollen Wenn Sie den Kommentar zur Sicherungskopie ndern m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Kommentar ndern Wenn Sie die Sicherungskopie l schen m chten klicken Sie auf L schen Die Sicherungskopien der Konfiguration werden automatisch nach Erstellungsdatum oder nach Kommentaren sortiert Zum ndern der Sortierreihenfolge klicken Sie auf die Spalten berschrift Erstellungszeit und Datum oder auf Kommentar ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 81 Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration Andem der Liste der Sicherungskopien r Sie k nnen die Sicherungskopie l schen oder den Kommentar ver ndem Um die m nderungen zu speichem klicken Sie auf Weiter Sicherungskopien Erstellungszeit und Datum Kommentar Tuesday November 15 20 Monday November 14 201 Erstellt beim Beenden lt Zur ck Weiter Abbrechen Hife Abbildung 41 Liste der Sicherungskopien bearbeiten 5 Klicken Sie auf Weiter um die Bearbeitung abzuschlie en 6 Klicken Sie auf der Seite Bearbeitung der Liste der Sicherungskopien abschlie en auf Fertig um den Assistenten abzuschlie en Wenn Sie die Arbeit mit Sicherungskopien fortsetzen m chten klicken Sie auf Zum Anfang Konfiguration wiederherstellen Um die Konfiguration von ViPNet SafeDisk V aus einer Sicherungskopie wiederherzustellen
128. ten erfolgt sektorweise beim Speichern und Lesen Dementsprechend wird der Vorgang der Ver oder Entschl sselung nur f r die Daten vollzogen die zum aktuellen Zeitpunkt unmittelbar gebraucht werden Das gew hrleistet eine hohe Geschwindigkeit bei der Arbeit mit gesch tzten Daten und eine hohe Transparenz f r die Benutzer der Anwendung Wenn sich der Container auf einem Netzlaufwerk befindet werden die Daten verschl sselt ber das Netzwerk bertragen die Ver und Entschl sselung erfolgt auf dem lokalen Rechner Nach dem Trennen wird der Container nicht mehr im System angezeigt Die Pr senz vertraulicher Daten kann nicht mehr festgestellt werden der Zugang zu diesen Daten ist nicht mehr m glich Zum Wiederherstellen des Zugangs zu den im Container abgelegten Daten und zum Fortsetzen der Arbeit mit diesen Daten muss der Container wieder eingebunden werden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 19 Zusammenarbeit m Programm ViPNet Client und ViPNet Coordinator Die vorliegende Version des Programms ViPNet SafeDisk V ist in der Softwarel sungen ViPNet CUSTOM und ViPNet VPN integriert und kann zusammen mit den Programmen ViPNet Client und ViPNet Coordinator verwendet werden Achtung Die Software ViPNet SafeDisk V Version 4 2 Kann nur gemeinsam mit der Software ViPNet Client und ViPNet Coordinator der Version 4 x oder h her verwendet werden Diese Art der Integration erm glicht eine strenge Abgrenzung des Benutzerzugangs z
129. terst tzen Mi desai Erstellung konnen Mersis und Dialoge von P ogrammen de Umeode recht unterstuizen in der Landesspeache angezent werden Dies hat keine Auswirkung aul Uncode Progsamme wird aber fur alle Benutze dieses Computers angewendel W hlen Sie die Sprachversion de Programme aus die Unicode nicht unterstulzen Deutsch Deutschland Codepsgekorwertissungstabellen 10001 MAC Japanese 10002 MAC Traditional Chinese Big5 10003 MAC Korean 10004 MAC Arabic 10005 MAC Hebuew Standardenstellungen f r Benulzarkorken Alle Einstellungen auf das aktuelle Berutzerkonto und Standardbenutzerprofil anwenden Abbrechen Ubeirehmen Abbildung 57 Sprachauswahl f r Programme die Umlaute und nicht unterst tzen 6 Klicken Sie auf OK M glicherweise muss der Computer neu gestartet werden Regionaleinstellungen f r Windows Vista Server 2008 Windows 7 Auf diese Weise erreichen Sie die korrekte Darstellung der Umlaute und f r Windows Vista Server 2008 Windows 7 1 W hlen Sie Systemsteuerung im Men Start gt Systemsteuerung Control Panel gt Zeit Sprache und Region Clock Language and Region gt Region und Sprache Region and Language aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung Administrative im Fenster Region und Sprache Region and Language ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 135 ei Fomate Aufenthaltsort Tastaturen und Spr
130. tzerhandbuch 29 SafeDisk V ie Achtung Im Ordner C Program Files InfoTeCS ViPNet SafeDisk sind E Dateien und oder Ordner des Benutzers verblieben Wollen Sie diesen Ordner zusammen mit den Dateien l schen Abbildung 8 Meldung ber briggebliebene Dateien und Ordner des Benutzers Wenn Sie vorhaben in Zukunft wieder mit den Containern zu arbeiten klicken Sie auf Nein Wenn Sie auf Ja klicken werden die Daten vollst ndig gel scht Damit der Vorgang der Deinstallation von ViPNet SafeDisk V abgeschlossen werden kann muss der Computer neu gestartet werden Klicken Sie im Fenster mit der Meldung ber einen m glichen Neustart des Computers auf die Schaltfl che Jetzt neu starten um den Rechner sofort nach Abschluss der Deinstallation neu zu starten Der Computer muss neu gestartet werden damit die nderungen wirksam werden Speichern Sie alle ge ffneten Dateien und schlie en Sie alle Programme vor dem Neustart Jetzt neu starten Sp ter neu starten Abbildung 9 Benachrichtigung ber den Neustart Wenn Sie den Computer zu einem sp teren Zeitpunkt neu starten wollen klicken Sie auf Sp ter neu starten ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 30 Datenschutz mit Hilfe von ViPNet SafeDisk V Vorgehensweise beim Datenschutz Container erstellen Sicherungskopie der Containerschl ssel Container einbinden Container formatieren Gesch tzte Daten allt glich verwenden Con
131. tzparameter s Abbildung auf S 25 bei jedem Start des Programms ViPNet SafeDisk V angezeigt wird dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Fenster zur Auswahl der Trafficschutzparameter beim Start einblenden Zum ndern der Aktion die beim Anklicken der Schaltfl che Schlie en ausgef hrt wird w hlen Sie in der Liste Beim Schlie en des SafeDisk Hauptfensters eine der folgenden Optionen aus Handlung anfragen Das SafeDisk Fenster verstecken ohne dabei das Programm zu schlie en oder SafeDisk schlie en Wenn Sie die vorgenommenen nderungen beibehalten wollen klicken Sie auf bernehmen und anschlie end auf OK Wenn Sie die nderungen nicht speichern wollen klicken Sie auf Abbrechen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 59 Konfiguration der Parameter f r die Trafficblockierung bei Verwendung gesch tzter Container Damit Sie sicher mit verschl sselten Containern arbeiten k nnen haben Sie die M glichkeit alle Verbindungen Ihres Knotens mit externen Knoten zu blockieren Dazu sollten im Programm ViPNet SafeDisk V die Parameter f r die Blockierung des Traffics eingestellt werden Diese Parameter werden im Programm ViPNet Monitor angewendet In Abh ngigkeit von den gew hlten Einstellungen K nnen alle Verbindungen zu gesch tzten und oder offenen Knoten vollst ndig oder teilweise blockiert werden Die im Programm ViPNet SafeDisk V definierten Parameter k nnen im Programm ViPNet Monitor nicht ge ndert werden Dadurch
132. u vertraulichen Daten die sich in SafeDisk V Containern befinden das Programm kann nur von einem Benutzer gestartet werden der auf dem gegebenen ViPNet Netzwerkknoten registriert ist Auf diese Weise erm glicht es die Integration von ViPNet SafeDisk V mit dem Programm ViPNet Monitor dem Administrator des ViPNet Netzwerks die Anwendung der unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinie zentralisiert durchzusetzen Zum Beispiel ist in den Konfigurationen des Programms ViPNet Monitor die f r die Arbeit im Internet bestimmt sind Offenes Internet Internet das Arbeiten mit ViPNet SafeDisk verboten wodurch das Risiko des Verlusts vertraulicher Daten verringert wird Ausf hrliche Informationen zur Verwendung von Konfigurationen des Programms ViPNet Monitor sind im Dokument ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch bzw ViPNet Coordinator Monitor Administratorhandbuch enthalten ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 20 Installation und Start von ViPNet SafeDisk V ViPNet SafeDisk V installieren 22 ViPNet SafeDisk V starten 24 ViPNet SafeDisk V beenden 26 Deinstallation von ViPNet SafeDisk V 29 ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 21 ViPNet SafeDisk V installieren Achtung Wenn das Programm ViPNet SafeDisk V auf einem Computer mit dem A Betriebssystem Windows installiert wird dessen Lokalisierung nicht Deutsch ist m ssen f r die korrekte Darstellung von Umlauten auf der Benutzeroberfl che
133. uen Containers vor diesen automatisch einzubinden s Container erstmalig einbinden auf S 44 Zum Einbinden eines fr her angelegten Containers gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk V den Container aus der eingebunden werden soll 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus l o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einbinden o W hlen Sie im Men Container den Befehl Einbinden o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Befehl Einbinden o Dr cken Sie die Taste C 3 F hren Sie im Fenster Einbinden Container die folgenden Schritte aus o W hlen Sie in der Liste Container einbinden als Laufwerk einen Buchstaben f r das Laufwerk aus das den Container unter Windows repr sentieren soll Einbinden ContainerDOB2 Ex Nach dem Einbinden erscheint der Container als ein Windows Laufwerk mit dem Sie wie gewohnt arbeiten k nnen Container einbinden als Laufwerk EA m V Das Fenster mit dem Containerinhalt ffnen F Container nur zum Lesen einbinden Abbildung 17 Container einbinden ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 43 o Wenn Sie den Container sofort in einem separaten Fenster ffnen wollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Das Fenster mit dem Containerinhalt ffnen o Wenn Sie verhindern m chten dass der Inhalt des Containers w hrend der Arbeitssitzung modifiziert we
134. ugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen auf S 88 k nnen diese nach Abschluss der Schl sselaktualisierung nicht mehr mit dem Container arbeiten Wenn Sie den Containerzugang wieder bereitstellen wollen berreichen Sie eine Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel an die entsprechenden Benutzer 5 Klicken Sie auf Fertig um die Arbeit des Assistenten abzuschlie en ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 55 Container Date verschieben Damit Sie mit den Containern von SafeDisk V bequem arbeiten k nnen k nnen die Containerdateien in einen anderen Ordner auf einen externen Datentr ger oder auf ein Remote Laufwerk kopiert oder auf eine CD geschrieben werden Um eine Container Datei in einen anderen Ordner auf ein externes Ger t oder ein Netzlaufwerk zu verschieben 1 ffnen Sie das Fenster mit den Container Eigenschaften s Container Eigenschaften anzeigen und ndern auf S 52 2 Geben Sie im Fenster Container Eigenschaften in der Registerkarte Container im Feld Container Datei den neuen Pfad zur Container Datei an 3 Klicken Sie auf OK Die Datei wird entsprechend dem neuen Pfad verschoben Wenn Sie vorhaben mit Containern zu arbeiten die auf einer CD gespeichert sind dann sollte der neue Pfad der Containerdatei nach Abschluss des Schreibvorgangs im Fenster der Containereigenschaften angegeben werden Auf einen Container der auf einer CD gespeich
135. ung der Infotecs GmbH ver ndert kopiert weitergegeben etc werden ViPNet ist ein registriertes Warenzeichen des Softwareherstellers Infotecs GmbH Marken Alle genannten Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Hersteller Wie Sie Infotecs erreichen Infotecs GmbH Oberwallstr 24 10117 Berlin Deutschland Tel 49 0 30 206 43 66 0 Fax 49 0 30 206 43 66 66 WWW http www infotecs de E Mail support infotecs biz Inhalt Einf hrung saseseeissessssersenssessessssnssensnnsenshestnrennsessngsssneseersssenensehedee Fresse s nes anee Seite res ree en eesr ee 7 berdreses Dokumentas td ee ikea 8 ZIEISTUPPE sieer ineeie ceee rastet EE E EE lisa Rlsneldiagek 8 Verwendete Konventi nenin niesna a E E i 8 berdieses Program kenne 10 System nforderungen un essen en E EEUE RE a GEA 10 Anforderungen an die Softwareumgebung sseseeeeseeressesreesesresrrrresresrssress 11 Lieferumiansastsie aanieisiinneinsikerueetelnsnulsupgiene 11 Neue M glichkeiten der Version 4 2 uuessessessessensensnonsnnnsnnennnennnennnennnennsnnnnnnan 13 Kontakt 2 22 20 RER RESET anne AE aE a ie Ee SeT aSa 16 FAQ und andere Hilfsinformation usessssssessnseeessnsnesnnnnnnnnnnnsnenennnsennnesnn 16 K ntakt uns Bien seite A EEEE E EEE E AETA N eaS 16 Kapitel 1 A lloemeiheS inesse tesise nt iore sestre ri teneat rea Ee TSON OR E E usona s ESSE see 17 Einsatzm glichkeiten von ViPNet SafeDisk V eseeeeeeseeeesesresrrsressesress
136. ung von Containern erlaubt ist sowie beim Start von ViPNet SafeDisk V in einer entsprechenden Konfiguration automatisch eingebunden Weitere Details ber nderungen der Konfigurationseinstellungen finden Sie im Dokument ViPNet Client Monitor Benutzerhandbuch o Das Kontrollk stchen Nur zum Lesen einbinden aktivieren oder deaktivieren ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 52 Container Cortainer Datei Users Fortress Documents ContainerA2E9 sdc ww Kommentar zum Container Container Gr e 5 120 KB Verschl sselung AES E Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden E Nur zum Lesen einbinden Schl ssel erstelt 27 01 2012 ok Abbrechen _ Hite Abbildung 22 Fenster der Container Eigenschaften Hinweis Die Container Gr e sowie der Verschl sselungsalgorithmus k nnen nicht ge ndert werden 4 Wenn die Containerschl ssel aktualisiert werden sollen s Containerschl ssel aktualisieren auf S 54 klicken Sie auf die Schaltfl che Schl sselupdate 5 Nach Durchf hrung aller erforderlichen nderungen klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Wenn Sie die nderungen nicht bernehmen wollen klicken Sie auf Abbrechen ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 53 Containerschl ssel aktualisieren Damit die Sicherheit beim Schutz von Daten die in SafeDisk V Containern gespeichert sind erh ht werden kann besteht die
137. von ViPNet SafeDisk V die regionalen Einstellungen von Windows entsprechend angepasst werden s Regionaleinstellungen auf S 134 F r die ordnungsgem e Installation von ViPNet SafeDisk V muss der Benutzer ber Administratorrechte verf gen Zum Installieren des Programms gehen Sie folgenderma en vor Sai 1 Starten Sie die Datei setup exe WD und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten 2 Machen Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung vertraut Falls Sie einverstanden sind aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Klicken Sie dann auf Fortsetzen 3 Wenn Sie die Installationsparameter einstellen m chten dann klicken Sie auf Konfigurieren und definieren Sie die Werte f r die folgenden Elemente O O Komponenten von ViPNet SafeDisk V die installiert werden sollen Pfad zum Installationsordner der ViPNet SafeDisk V Komponenten auf dem Computer Benutzername und Name der Organisation Ordnername f r das Programm ViPNet SafeDisk V im Men Start ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 22 Zielordner Benutzerinformationen Men Start Dateipfad ausw hlen ViPNet SafeDisk Y wird im Programmordner auf der Festplatte Ihres Rechners installiert Klicken Sie auf Durchsuchen um ViPNet SafeDisk V an einer anderen Stelle zu installieren C Program Files InfoTecsi F r die Installation erforderlicher Speicherplatz 0 MB Freier Speicherplatz auf dem Lauf
138. w hrend seiner Abwesenheit weiterarbeiten Damit der Container aus einer Export Datei importiert werden kann m ssen Sie ber folgende Objekte verf gen e Export Datei des Containers sdx e Kennwort das beim Export des Containers verwendet wurde F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Container aus einer Export Datei zu importieren 1 W hlen Sie im Men Container den Punkt Import Der Assistent Container Import wird gestartet 2 W hlen Sie auf der Seite Container Import die Option Datei und klicken auf Weiter ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 68 Container Import Der Import erm glicht den Zugriff auf einen Container falls fr her eine Export Datei des Containers oder eine Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellt wurden Geben Sie an welches Objekt f r den Import verwendet werden soll Datei Extemes Authentisierungsger t Abbildung 31 Assistent f r den Container Import 3 Klicken Sie auf der Seite Zugangspasswort auf die Schaltfl che m und geben Sie den Pfad zur Export Datei des Containers an W hlen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Container Export sdx aus um die Dateisuche zu beschleunigen Zugangspasswort 4 W hlen Sie die Export Datei oder die Datei mit der Sicherungskopie der Schl ssel 7 Geben Sie das Zugangspasswort f r die ausgew hlte Datei ein Export Datei oder Datei mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel C Users Fortress D
139. werk 55497 MB Freier Speicherplatz nach der Installation 55497 MB Jetzt installieren Abbildung 3 Konfiguration von Installationsparameter 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Jetzt installieren um die Installation von ViPNet SafeDisk V zu beginnen 5 Wenn nach der Fertigstellung der Installation eine Meldung eingeblendet wird dass der Computer neu gestartet werden soll dann f hren Sie einen Neustart des Computers durch Das Programm ViPNet SafeDisk V ist nun installiert ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 23 ViPNet SafeDisk V starten Achtung F r das Ausf hren von ViPNet SafeDisk V ist es erforderlich dass das Programm ViPNet Monitor gestartet ist Wenn das Programm ViPNet Monitor nicht gestartet oder in der Konfiguration Internet oder Offenes Internet gestartet ist dann wird eine entsprechende Meldung angezeigt und das Ausf hren von ViPNet SafeDisk V wird nicht m glich sein Das Programm ViPNet SafeDisk V kann ausschlie lich auf Netzwerkknoten mit der Rolle SafeDisk verwendet werden Wenn diese Rolle einem Knoten nicht zugewiesen ist dann kann das Programm dort nicht gestartet werden Zum Starten von ViPNet SafeDisk V 1 F hren Sie eine der Aktionen aus O W hlen Sie im Men Start den Eintrag Alle Programme gt ViPNet gt ViPNet SafeDisk und klicken Sie auf ViPNet SafeDisk im Zuge der Installation k nnte sich die Position des Programmeintrags im Men Start auch
140. wird ein zus tzlicher Schutz vor unerlaubten Zugriffen auf gesch tzte Container sowohl f r die Benutzer des offenen als auch f r die Benutzer des privaten Netzwerks sichergestellt z B erh lt der Netzwerkadministrator oder der ViPNet Netzwerkadministrator keinen Zugang mehr zum Container Zum Konfigurieren der Trafficschutzparameter 1 W hlen Sie im Men SafeDisk den Eintrag Einstellungen 2 Wechseln Sie im Fenster Einstellungen zum Bereich Trafficschutz ViPNet SafeDisk V 4 2 Benutzerhandbuch 60 Einstellungen EI Allgemein Trafficschutz Gefahr Modus Brtreme Gefahr Modus Arbeiten im privaten Netzwerk Vollst ndige Bereinigung Bereinigung des freien Speich Eingehenden gesch tzten IP Traffic blockieren Gesamten gesch tzten IP Traffic blockieren Gesch tzten IP Traffic erlauben Arbeiten im offenen Netzwerk Gesamten offenen IP Traffic blockieren Arbeit im Internet und gesamten eingehenden offenen IP Traffic blockieren Abbrechen bemehmen Hilfe Abbildung 27 Konfiguration der Trafficschutz Parameter o W hlen Sie in Gruppe Arbeit im privaten Netzwerk den Zugangsmodus zum privaten Netzwerk den Sie beim Arbeiten mit gesch tzten Containern verwenden m chten Standardm ig werden alle eingehenden verschl sselten Verbindungen blockiert Der sicherste Modus beim Arbeiten mit gesch tzten Containern ist der Modus in welchem alle gesch tzten Verbindungen blockiert werden o Le

ViPNet SafeDisk-V Benutzerhandbuch

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents