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Xerox Benutzerhandbuch

1. ok Abbrechen bemehmen Hite W hlen Sie Acuity Optionen f r die Scankonfiguration aus Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste um den Typ von Acuity Einstellungen f r die neue Scankonfiguration auszuw hlen Die folgenden Optionen sind verf gbar Keine Acuity Verarbeitung anwenden Beim Scannen erfolgt keine Acuity Verarbeitung Standardeinstellungen Hierbei werden automatisch die Optionen ausgew hlt die der Scanner beim jeweiligen Scanmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe verwenden kann Funktionen AutoSchnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn die Software automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Wenn der Winkel in dem die Vorlage gescannt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie die Vorlage in diesem Fall erneut Farbe automatisch erkennen Ermittelt ob ein Dokument Farbe enth lt und erstellt ein passend gescannte Bild Normalerweise wird die Auto Farberkennung verwendet wenn ein Stapel Seiten gescannt werden muss in dem nur einige Seiten farbig sind Da der Scanner die richtigen Einstellungen automatisch vornehmen kann m ssen Sie die Scaneinstellungen nicht manuell zwischen Farbe und Schwarz Wei umschalten Leere Originale berspri
2. 3 Verwenden Sie zur Reinigung des Glases ein weiches Tuch Sie k nnen ein Reinigungspapier f r Walzen verwenden um das Glas zu reinigen falls sich klebrige R ckst nde auf der Oberfl che befinden Reinigen der Papiersensoren Der Scanner ist mit mehreren Sensoren ausgestattet die den Status des Papiers im Scanner erkennen Diese Sensoren m ssen im Rahmen der standardm igen w chentlichen Wartung des Scanners gereinigt werden Hinweis Reinigen Sie die Sensoren nicht mit dem Walzenreinigungspapier Vorbereitung e Schalten Sie den Scanner aus bevor Sie die Sensoren reinigen e Halten Sie den im Lieferumfang des Scanners enthaltenen Pinsel mit Balg bereit Diesen ben tigen Sie zum Reinigen der Sensoren 9 194 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner e Nehmen Sie den Pinselkopf vom Pinsel mit Balg ab und legen Sie ihn beiseite Zum Reinigen der Sensoren wird lediglich der Balg verwendet Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs 1 Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung und heben Sie den Deckel an um den Scanner zu ffnen 2 Die folgende Abbildung zeigt die Positionen der Sensoren im Scanner Xerox DocuMate 4790 9 195 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner TE e _ a a T ra ch T F i a Sa 1 i e l N z U i le e WW Alli 3 Zeigen Sie mit der Spitze des Balg
3. Bild gerade drehen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch ermitteln soll ob eine Seite schief ist und dies ggf korrigieren soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Wenn Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Wiederholen Sie den Scanvorgang in diesem Fall und stellen Sie sicher dass die Papierf hrung im Vorlagenfach so auf die Seitenbreite eingestellt ist dass die Seiten gerade durch den Scanner gezogen werden Bild drehen W hlen Sie in dieser Liste eine Option aus damit das fertiggestellte Bild nach dem Scannen gedreht wird Bild drehen AF Automatisch Seite zur ckbl ttern Diese Option sollten Sie im Duplex Modus ausw hlen wenn die Seiten wie ein Kalender ausgerichtet sind Dadurch wird das r ckseitige Bild gegen ber der Vorderseite um 180 Grad gedreht Ist diese Option im Duplex Modus nicht aktiviert erscheint das r ckseitige Bild bei Seiten mit Kalenderausrichtung im Scanergebnis verkehrt herum Diese Option unterscheidet allerdings nicht automatisch zwischen Buch und Kalenderausrichtung Ist diese Option also beim Scannen von Buchseiten aktiviert wird das r ckseitige Bild wiederum verkehrt herum ausgegeben Falls Sie einen Vorlagenstapel mit beiden Ausrichtungen scannen empfiehlt sich daher eher die Optio
4. W Doppelblatteinz ge erkennen Patchcoode Erkennen und einschlie en Empfindlichkeit u Suchrichtung Vertikal kd Vorw rts kd B Schwellenwert 128 Niedrig Normal Hoch l E T E Geklammerte Vorlagen erkennen FF Kontrollblatt Keine Handhabung von Dokumenten Normal NT FF FF U Dateitrennung Keine z Doppelblatteinz ge erkennen Doppelblatteinz ge erkennen Die F higkeit des Scanners zu erkennen ob zwei oder mehr Seiten gleichzeitig in den Scanner eingezogen werden Wenn diese Option aktiviert ist wird die Vorlage mit Ultraschall abgetastet Anhand des Pegels mit dem die Ultraschallwellen das Papier durchdringen werden mehrere Bl tter erkannt Die Genauigkeit dieses Sensors h ngt von der Papierst rke sowie davon ab ob die Vorlage zerknittert ist Diese Option ist in der Benutzeroberfl che nur verf gbar wenn sie vom aktuellen Scanner unterst tzt wird Xerox DocuMate 4790 7 143 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Anpassen der Empfindlichkeitsstufe Klicken Sie in den Bereich des Scannermodells um die Empfindlichkeitsstufe festzulegen mit der der Scanner Doppelblatteinz ge erkennt Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Empfindlichkeitsstufe zu ndern e Niedrig eignet sich f r Papier ber 80 g m e Normal eignet sich f r Standarddruckerpapier zwischen 67 und 75 g m e Hoch eignet sich f r Papier
5. Bildeditoren z B Paint Textverarbeitung z B Word TI PDF Anwendungen Scannen an mehrere Ziele aktivieren Sofortausgabe Fortschrittsfenster anzeigen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird i C Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird V Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp ora che 2 W hlen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren aus und klicken Sie dann wieder auf die Konfigurationsregisterkarte 3 Klicken Sie in der Liste Ausgew hlte Ziele auf alle Ziele an die das gescannte Bild bermittelt werden soll Klicken Sie erneut auf eine Auswahl um diese aufzuheben W hrend Sie die einzelnen Ziele markieren wird die Anzahl der ausgew hlten Ziele angepasst sodass Sie genau wissen wie viele Anwendungen f r den Empfang des Bildes ausgew hlt sind M Auktif funktion kti Scannen Ausgew hlte Ziele 12 j Einzelbilddateien erstellen p Konfiguration w hlen 4 LS Legal Duplex Qualit t b Nuance PaperPort US Brief BMP JPG PDF HH I nn E 4 Dokument bertragen an einen See 4 Farbdokument Qualit t A Auf CD brennen E P Farbfoto f r eMail 6x4 gt g Farbdokument m Fax s5 4 US Brief Qualit t 6 94 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch 4 Scannen mit
6. OCR Fomat Sprachen im Dokument E Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern Benutzerw rterbuch ohne mm Professionelle W rterb cher Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Finandal Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Medical Dictionary R ckweisungszeich Fehlendes Zeich a Erkennungsqualit t 5 Estonian Farneae schnell Genau FT jr 1 W hlen Sie im Fenster OCR die gew nschten Optionen aus 6 104 Sprachen im Dokument Klicken Sie in der Liste auf die Sprache n die den Sprachen in der zu scannenden Vorlage entsprechenden Sie k nnen mehrere Sprachen ausw hlen Dabei handelt es sich um die Sprachen die w hrend des OCR Vorgangs erkannt werden Wenn die Spracherkennung schneller und zuverl ssiger ausgef hrt werden soll w hlen Sie nur die in der Vorlage enthaltenen Sprachen aus Die Sprachen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt Geben Sie den ersten Buchstaben der Sprachenbezeichnung ein um in der Liste zur betreffenden Sprache zu springen Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern W hlen Sie diese Option aus um die Richtigkeit der erkannten W rter automatisch zu berpr fen Ein OCR Modul untersucht alle Buchstaben und Symbole auf der Seite einzeln und err t anhand der Form den jeweiligen Buchstaben bzw
7. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel eines Farbscans eines Schwarz Wei Scans ohne Dithering sowie eines Schwarz Wei Scans mit Bayer Dither Wenn das Bild verkleinert wird hnelt es m glicherweise einem Graustufenscan Wie in der vergr erten Abbildung ersichtlich ist das Dithering Muster deutlich zu erkennen wenn das Bild in Normalgr e oder vergr ert vorliegt Li dr f i i pon L n EN San Pah f u un e s TF na Mirip s EA Ei mi XE A HA z R mar Sa a n A Ba 1 53 EN i Sul MEA ti o Scannen in Farbe Scannen in Schwarz Wei Scannen mit Bayer Dither Scannen mit Bayer Dither Vergr erung Optionen f r gemischten Inhalt Text und Grafik Die Liste Bittiefenreduktion umfasst Optionen f r die automatische Trennung f r Dokumente mit gemischtem Inhalt von sowohl Text als auch Grafik Anhand dieser Optionen evaluiert der Scanner das Bild f r Text und Grafik und wendet anschlie end einen Schwellenwert f r die Textbereiche sowie ein Dithermuster f r die Grafikbereiche an Dadurch wird die Klarheit des Texts bei gleichzeitiger Lesbarkeit der Grafik beibehalten Die Optionen f r gemischte Inhalte sind wie folgt e Schwellenwert Streuung e Schwellenwert Bayer e Threshold Halbton Xerox DocuMate 4790 7 157 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Randl cher f llen Mit dieser Option entfernen Sie die schwarz erfassten Punkte am Rand von Seiten
8. Namen f r diese Voreinstellung eingeben oder ausw hlen Benutzerdefinierter Voreinstellungsname Geben Sie im Namensfeld f r die Voreinstellung einen neuen Namen ein und klicken Sie im Dialogfeld auf So l schen Sie eine Voreinstellung 1 2 Klicken Sie auf das Dropdown Men unter Voreinstellungen und w hlen Sie die Voreinstellung aus die Sie l schen m chten Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie L schen aus Voreinstellungen E Zuletzt verwendete Einstellunger D Speichern unter Umbenennen L schen Importieren Exportieren Xerox DocuMate 4790 7 131 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 3 Klicken Sie auf Ja um zu best tigen dass Sie die aktuell ausgew hlte Voreinstellung l schen m chten Sind Sie sicher dass Sie die Voreinstellung A4 Dokument Duplex l schen m chten So exportieren Sie eine Voreinstellung 1 Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie in der Liste Exportieren aus Speichern unter Umbenennen L schen Importieren Exportieren 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che zum Durchsuchen L neben dem Feld Zielordner um ein Fenster zum Durchsuchen der Dateien zu ffnen Zielordner C Users RH 7_Ult 54 Documents A4 Dokument A4 Dokument Qualitat A4 Dokument A4 Farbdokument Qualitat A4 Farbdokument US Legal Farbfoto 6x4 Qualitat Farbfoto x4 Farbmagaz n 3
9. OmniPage WYSIWYG JPEG BMP sPDF nPDF In der Datei m ssen nicht alle W rter enthalten sein die in das W rterbuch aufgenommen werden sollen Sie k nnen die Liste sp ter bearbeiten Die Datei muss im Grunde berhaupt keinen Text enthalten und Sie k nnen alle W rter ber die Bearbeitungsoptionen hinzuf gen Wenn es sich jedoch um viele W rter handelt k nnen Sie sie i d R schneller im Textverarbeitungsprogramm eingeben Die W rter m ssen auch nicht in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt werden 4 Speichern Sie das Dokument im TXT Format und weisen Sie der Datei den gew nschten W rterbuchnamen zu Benennen Sie sie beispielsweise mit BENWB1 5 ffnen Sie nun das Fenster OCR Eigenschaften 6 Klicken Sie im Fenster OCR Eigenschaften auf die Schaltfl che neben dem Pfeil der Dropdown Liste 7 Das Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien wird ge ffnet Hier werden die verf gbaren W rterb cher aufgef hrt Dateiname ohne aktuelles Schie en EigenesW rterbuch ist ein Beispiel f r ein Benutzerw rterbuch 6 106 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 8 Klicken Sie auf Neu hinzuf gen Das Fenster Neues Benutzerw rterbuch hinzuf gen wird ge ffnet Neues Benutzerw rterbuch hinzufi x AAE amp Lokaler Datentr ger c v Er Bi ee Een an Name Anderungsdatum di Benutzer di Frogramme Ji Windows Eigenes
10. eine Art US Banknote Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie der FHA usw A Xerox DocuMate 4790 206 Benutzerhandbuch u u 10 11 Gesetzliche Bestimmungen Bonds US Sparbriefe d rfen lediglich f r Werbezwecke im Zusammenhang mit Kampagnen f r den Verkauf dieser Bonds fotografiert werden US Steuermarken Falls Rechtsdokumente bzw Urkunden mit einer entwerteten Steuermarke vervielf ltigt werden m ssen ist dies zul ssig sofern die Vervielf ltigung nicht zu rechtswidrigen Zwecken erfolgt Entwertete und nicht entwertete Postwertzeichen Postwertzeichen d rfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden sofern die Widergabe in schwarzwei und mit Abmessungen entweder kleiner als 75 oder gr er als 150 der urspr nglichen Vorlage erfolgt Postanweisungen Schuldscheine Schecks oder Wechsel deren Beg nstigter oder Bezogener ein dazu berechtigter Beamter der USA ist Marken und andere Wertzeichen beliebigen Nennwerts die gem eines Gesetzes des Kongresses herausgegeben wurden bzw werden Berichtigte Kompensationsscheine f r Veteranen der Weltkriege Obligationen und Anleihen aller ausl ndischen Regierungen Banken und Unternehmen Urheberrechtlich gesch tzte Materialien au er mit der Genehmigung seitens des Urheberrechtsinhabers oder unter den Bestimmungen zur angemessenen Verwendung Fair Use bzw den Rechten von Bibliotheken der
11. 300 dpi e Visitenkarten oder andere Elemente mit kleingedrucktem Text 300 dpi e Farbseiten mit Grafiken oder Farbfotos 150 dpi e Farbfotos in schlechter Qualit t f r die Bildnachbearbeitung 300 dpi e Farbfotos f r das Drucken 200 dpi e Farbfotos f r E Mails 100 bis 150 dpi e _Zeitschriftenseiten mit Grafiken Strichzeichnungen oder Farbfotos 200 dpi Dokumentgr e Standarddokumentgr e Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste ein vordefiniertes Dokumentgr e aus Die verf gbaren Dokumentgr e liegen im Bereich zwischen der Mindest und der H chstgr e f r Vorlagen des Scanners A A4 Hochformat A4 Hochformat JA US Letter Hochformat IA US Legal Hochformat JA Executive Hochformat A US Statement Hochformat Dokumentgr e A US Statement Querformat 2 Visitenkarte Querformat 110 mm Um chformat 0 63 Umsch chformat E 634 Umschl uerformat Xerox DocuMate 4790 7 137 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Angepasste Dokumentgr e W hlen Sie in der Liste Einheiten die Ma einheit aus die Sie verwenden m chten Wenn die Liste Dokumentgr e das f r Ihren Scanauftragsstapel ben tigte Format nicht enth lt klicken Sie auf eines der Felder unter der Liste mit den Seitenformaten Geben Sie im ersten Feld die Breite des Dokuments ein und im zweiten Feld die H he Sie k nnen nur Werte eingeben die zwisc
12. Computerspezifikationen scsessrcrciccsrenierrre tre nt ENEE ENA A N 2 6 DOKUMENLOLION ea ana A A EE EAE 2 6 The Xerox DocuMate 4790 Scanner sssssssccccccceccrcrserrrrrrrererrrrrrrrrrrrre 2 8 3 Auspacken und Aufbauen des Scanners ssssssesessssseunnnuu 3 11 Auspacken des Scanners 22222222seeseseneseeeeennenneeneeneenneneesneeeneenenene 3 11 Bauen Sie Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ein 22cceec2 3 12 Anschlie en der Stromversorgung 222eeesesseeeeeeeeeseeeneneneeeeeeeneneennenn 3 14 A EINHEIT Euer ne nennen er ee reine Fehr ner 4 15 VODENO wessen ansehe A E A EREEREER E 4 15 Installieren der Software und Anschlie en des Scanners 2 222ceeeeeeseeeeeeeenn 4 16 Installieren des Scanner Treibers 222222ueessseeeeeseeeeeseenseeneenee nenn 4 17 Anschlie en des USB Kabels und Einschalten des Ger ts 2222222ccceeeenn 4 19 Installation des Benutzerhilfsprogramms 22222222seeeeeeeeseeneenenen nn 4 20 Installieren von Visioneer OneTouch 222ce2esseeeeesseneeseennnnenne nen 4 21 Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen 2cceessseeeeeeeeeenennn 4 22 Aufrufen der Benutzerhandb cher 2222ceeeeessseeneeeesseeneneeeeneenneen 4 23 Registrieren des Scanners 222222essesssenenenenneneneneneneneeeneenenennen en en 4 24 5 Laden von zu scannenden Vorlagen 22222e22sseeeseeeeneenn 5 27 Vorbereiten der Dokumente
13. Quecksilber Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann deren Entsorgung u U bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinf hrung ohne Einschr nkungen den einschl gigen internationalen Bestimmungen Informationen zum Recycling und der Entsorgung sind bei den rtlichen Beh rden erh ltlich Informationen f r die USA finden Sie auch auf der Website der Electronic Industries Alliance unter http www eiade org Perchlorat Bestandteile dieses Produkts wie Batterien enthalten m glicherweise Perchlorat Die Entsorgung von Perchlorat unterliegt m glicherweise besonderen Bestimmungen http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Europ ische Union Konformit t mit ROHS und WEEE Das vorliegende Produkt entspricht den EU Direktiven zur Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten auch als RoHS bekannt 2002 95 EG und der Elektroaltger te Verordnung auch als WEEE bekannt 2002 96 EG Einige Ger te k nnen sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen eingesetzt werden Unternehmen Dieses Symbol zeigt an dass Ihr Ger t einer Entsorgung gem den jeweiligen nationalen Vorschriften zugef hrt werden muss Im Rahmen der Gesetzgebung innerhalb der Europ ischen Union m ssen alle elektrischen und elektronischen Ger te unter Ber cksichtigung der geltenden Vorschriften entsorgt werden Xerox DocuMate 4790 B 209
14. TextverdibeitUNO arena ee 6 78 Eigenschaften von Textdokumenten onnnnnnnnnsnnunennnnrrnnrnronrrnnnreno 6 80 Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen zu OneTouch 6 81 Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen 2ccee22 6 82 PIE E a E ET a a ee ee ee 6 83 4 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis BEEE EI a anne ee re nennen se en Dane 6 85 Eigenschaften von Bilddokumenten 2222222sseeeeessseneeeeeeennennennn 6 86 Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen zu OneTouch 22 6 87 PDF Anwendungen zuensentasesneeanseenee nee rer 6 88 An Anwendung senden uuuusuu r ER E RER Ran ee ae ree 6 90 Scannen an mehrere Ziele 222eeseseesseseseeneeenenseeneenessseennenensenne 6 94 Scannen mit Auftragstrennung 222222eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeen 6 96 SCANNER OCR zu 0 ensure mare EAEE E 6 99 TEXT OLE ee aa een 6 100 Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r OneTouch 222222cseeeeeeeennnnn 6 103 Registerkarte OCR aa enter rare oe ent 6 104 Erstellen von eigenen W rterb chern 2 22ceeeesseeeesseeneeenennennn 6 105 Bearbeiten von Benutzerw rterb chern 2ce2scseeeesseeeeenenneenn 6 107 Registerkarte Format 2e22222cseeeesseeeessenneesneneeeneeneeeeenennnn 6 109 OneTouch mit Visioneer Acuity Technologie 2c22222seeeeeseeeeeeeeeneennnn 6 111 Vis
15. Wechseln Sie zum gew nschten Speicherort und w hlen Sie den Ordner aus in dem Sie die Voreinstellung speichern m chten Klicken Sie auf Ausw hlen W hlen Sie einen Speicherort aus an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden as Mein Computer R RH 7_Ult 64 Ga Image D 7 GE Verzeichnis c 7 132 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 4 W hlen Sie im Dialogfeld f r den Export die zu exportierende Voreinstellung aus Falls Sie mehrere Voreinstellungen exportieren m chten k nnen Sie mehrere Namen anklicken Sie m ssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedr ckt halten w hrend Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken um so mehrere Voreinstellungen auszuw hlen 5 Voreinstellungen exportieren Zielordner C A4 Dokument A4 Dokument A4 Dokument Qualitat A4 Dokument A4 Farbdokument Qualitat A4 Farbdokument US Legal Farbfoto 6x4 Qualitat Farbfoto x4 Farbmagazin 5 Klicken Sie auf Exportieren Wenn Sie f r den Exportvorgang mehrere Voreinstellungen ausw hlen wird f r jede ausgew hlte Voreinstellung eine Datei erstellt Hinweis Die Software pr ft ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind Falls eine Benachrichtigung angezeigt wird dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden ist w hlen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen aus um fortzufahren e _ berschreiben Mit dies
16. berpr fen Sie ob alle Abdeckungen am Scanner vollst ndig geschlossen sind bevor Sie mit dem Scannen beginnen Setzen Sie den Scanner und den Computer zur ck 1 Schalten Sie den Scanner aus 2 Trennen Sie das USB Kabel und die Stromversorgung vom Scanner 3 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch 4 Schlie en Sie das USB Kabel und die Stromversorgung wieder am Scanner an 5 Schalten Sie den Scanner wieder ein Wenn immer noch kein Scanvorgang ausgef hrt werden kann wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein um Kontaktinformationen zu erhalten Die Walzen m ssen nach jeweils 20 000 Scanvorg ngen oder bei Bedarf gereinigt werden wenn h ufig Probleme mit dem Papiereinzug auftreten Klicken Sie nach dem Reinigen der Walzen auf Z hler r ckstellen um den Z hler f r das Reinigen der Walzen auf O zur ckzusetzen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 191 Die Walzen sollten nach 400 000 Scans oder bei Bedarf ausgetauscht werden wenn die Probleme beim Vorlageneinzug durch das Reinigen der Walzen nicht behoben werden k nnen Klicken Sie nach dem Austauschen der Walzen auf Z hler r ckstellen um den Z hler f r das Austauschen der Walzen wieder auf O zu Setzen Xerox DocuMate 4790 9 185 Benutzerhandbuch Optionen Wartun
17. das jeweilige Symbol Daher kann das OCR Modul f r bestimmte Buchstaben und Symbole mehrere Vorschl ge anbieten einen besten Vorschlag einen zweitbesten Vorschlag usw Mit dieser Option wird das OCR Modul angewiesen das W rterbuch zu durchsuchen um den besten Vorschlag mit den Buchstaben im Wort zu vergleichen Wenn der beste Vorschlag im W rterbuch nicht enthalten ist wird der zweitbeste Vorschlag berpr ft usw Wenn in der Originalvorlage beispielsweise das Wort Hose enthalten ist das OCR Modul jedoch mit einer Sicherheit von 75 bestimmt dass das o tats chlich ein e ist enth lt die gescannte Vorlage das Wort Hese Wenn Sie diese Option ausw hlen wird das OCR Modul angewiesen auch die brigen Buchstaben des Worts zu untersuchen und zu berpr fen welche Version des Worts im W rterbuch enthalten ist und im gescannten Bild wird das korrekte Wort Hose ausgegeben In der Originalvorlage falsch geschriebene W rter werden vom OCR Modul nicht automatisch korrigiert Wenn W rterb cher ausgew hlt sind wird die Rechtschreibpr fung anhand der darin enthaltenen Eintr ge berpr ft Wenn diese Option abgew hlt ist k nnen keine Benutzerw rterb cher und professionellen W rterb cher ausgew hlt werden Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Benutzerw rterbuch Ein Benutzerw rterbuch ist ein pers nliches W rterbuch mit Eintr ge
18. e Mit den Funktionen in Fax und Druck k nnen gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder an die Fax Software bergeben werden e Mit STI Vorgangs bermittlung k nnen Sie die Benutzeroberfl che einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden Das OneTouch Dialogfeld zur Vorgangs bermittlung wird ge ffnet Hier k nnen Sie ausw hlen mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll Scannen an mehrere Ziele aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn auf der Konfigurationsregisterkarte von OneTouch die Auswahl mehrerer Ziele in der Zielliste m glich sein Mit dieser Funktion k nnen Sie die ausgegebene Datei aus einem einzelnen Scanvorgang an mehrere Ziele bermitteln Weitere Informationen finden Sie unter Scannen an mehrere Ziele auf Seite 94 Sofortausgabe Erm glicht die bertragung der Bilder an das Ziel w hrend des laufenden Scanvorganggs Hierf r muss gleichzeitig die Option Einzelbilddateien erstellen ausgew hlt sein Wenn Einzelbilddateien erstellen nicht ausgew hlt ist werden die Bilder erst bertragen nachdem alle Seiten gescannt wurden Fortschrittsfenster anzeigen W hlen Sie diese Option aus um w hrend des Scanvorgangs ein Fortschrittsfenster f r die gescannten Vorlagen einzublenden Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen W hlen Sie diese Option aus damit der Scanner mehrseitige Scanauftr ge in einzelne Dateien aufteilt nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist e Wenn eine Lee
19. en des USB Kabels und Einschalten des Ger ts 1 Entfernen Sie ggf vorhandenes Klebeband vom USB Kabel 2 Stecken Sie das eine Ende des USB Kabels in den USB Anschluss am Scanner und das andere in den USB Anschluss am Computer Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach wo sich die USBAnschl sse befinden A Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann vergewissern Sie sich dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken Dr cken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss 3 Schalten Sie den Scanner ein Die Statusleuchte blinkt Damit wird angezeigt dass der Scanner mit Strom versorgt wird Der Computer erkennt dass ein Scanner am USB Anschluss angeschlossen wurde und l dt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners Xerox DocuMate 4790 4 19 Benutzerhandbuch Einrichtung 4 Wenn Sie sicher sind dass die Software vollst ndig geladen wurde kehren Sie zum Fenster Fenster Installationsabschluss durch Anschlie en der Hardware zur ck Schlie en Sie den Netzadapter am Scanner 1 und an einer Steckdose 2 an Bringen Sie das USB Kabel am Scanner 3 und an Ihrem Computer 4 an Schalten Sie abschlie end den Scanner 9 ein Die Installation des Scanners wird per Plug and Play abgeschlossen Weitere Einzelheiten finden Sie in der Kurzanleitung f r die Installation oder im Benutzerhandbuch 5 Klicken Sie auf OK um den Installationsvorg
20. ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen SMTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SMTP Server Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 6 4 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 3 Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP Konfiguration und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem SMTP Server aus Seiteneinstellungen SMTP Konfiguration Erweiterte Ei P Scaneinstellungen R o eree Einstellungen Redigiereinstellungen Wenn Ihr SMTP Server Teil einer Dom ne ist geben Sie Ihren Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also a DOMANE Benutzer Protokoll amp SMTP SMTPS Host Port 25 Benutzerkonto Passwort E Integrierte Windows Authentifizierung verwenden E Mail an Limit MB E Mail von 10 Abbrechen Ubemehmen Hilfe e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll e Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Beispiel smtp untern
21. gbar da nur unkomprimierte Daten an diese Ger te gesendet werden k nnen Zieltyp Drucker und Faxger te geh ren der Gruppe der Ger te Links an Um diese in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Fax und Druck ausw hlen Die Schaltfl che Eigenschaften ist in OneTouch deaktiviert da f r diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind Multifunktion Optionen a Format w hlen Scannen en 4 u we gt Ziele w hlen Led 7 Notepad BMP TIFF JPG PDF Acrobat Reader 9 0 Konfiguration w hlen PD US Legal Duplex Qualit t ky Nuance PaperPort US Brief E 4 Dokument m bertragen an einen IT 4H Speicherort Farbdokument Qualit t 3 Auf CD brennen E g Farbfoto f r eMail 6x4 4 Farbdokument US Brief Qualit t en rn een W hlen Sie in der Liste Ziele w hlen einen Drucker oder ein Faxger t aus ffnen Sie dann eine Scankonfiguration um die Einstellungen f r das ausgew hlte Ger t zu bearbeiten 6 64 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Klicken Sie auf die Registerkarte Ger teeinstellungen und legen Sie mithilfe der Optionen auf dieser Registerkarte die Einstellungen f r das Ger t fest A Gerateeinstellungen Erweiterte Einstellungen Re igiereinstellungen Seitenoptionen An Seite anpassen Bild
22. gt Xerox DocuMate 4790 E u a i Scannen PDF Druck eMail Fax Auf der OneTouch Konsole wird angezeigt an welche Anwendung die Bilder beim Klicken auf die OneTouch Standardeinstellungen Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen f r die OneTouch Schaltfl chen konfiguriert Zielanwendung Scankonfiguration und Dateiformat Die Schaltfl chennamen z B eMail oder Kopieren geben die urspr nglichen Werkseinstellungen f r eine Schaltfl che an Allediese Einstellungen k nnen ge ndert werden Anleitungen hierzu finden Sie unter ndern der Schaltfl cheneinstellungen auf Seite 36 Die Schaltfl che eMail ist beispielsweise so konfiguriert dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschlie end im eMail Standardprogramm an eine neue eMail Nachricht angeh ngt werden Als eMail Standardanwendung gilt das eMail Programm das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist Ss Wenn eine Schaltfl che ein Ordnersymbol aufweist bedeutet dies dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfl che archiviert wird Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner ohne dass das Bild zuerst in einer Softwareanwendung ge ffnet wird Xerox DocuMate 4790 6 33 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Ein Fragezeichen f r eine Schaltfl che bedeutet dass Ihr Computer nicht mit der geeigneten Soft bzw Hardware f r die anf nglichen Werkseinstellungen ausgestattet ist
23. r Vorlagen verf gbar die im XLS Format gescannt werden 2 Klicken Sie auf OK oder bernehmen Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen OneTouch mit Visioneer Acuity Technologie Die Software OneTouch die Sie mit Ihrem Scanner erhalten haben nutzt nun die Visioneer Acuity Technologie Diese Anwendung besitzt eine Reihe von Funktionen zur Verbesserung der Qualit t von gescannten Vorlagen die insbesondere f r Vorlagen konzipiert sind bei denen i d R Seitenabbilder mit schlechterer Qualit t erzielt werden Scankonfigurationen mit Acuity Optionen ergeben zusammen mit OneTouch Scaneinstellungen Bilder bester Qualit t In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Visioneer Acuity Funktionen beim Ausw hlen von neuen Scaneinstellungen f r den Scanner verwenden k nnen Xerox DocuMate 4790 6 111 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Die Acuity Optionen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt in dem Sie eine neue Scankonfiguration f r den Scanner erstellen AutoSchnitt auf Original Randkorrektur durchf hren Bild gerade drehen F Farbe automatisch erkennen E Flecken entfernen E Blindfarbe E Leere Originale berspringen Bild drehen Bittiefenreduktion omas __r Prnanschensawelewert __r Visioneer Acuity Einstellungen Sie w hlen die Visioneer Acuity Einstellungen aus wen
24. Abschnitt Fehlerbehebung auf Seite 197 Fehlerco de Meldung Ursache Die Fehler Papierstau Ein Papierstau ist ffnen Sie den Scanner entnehmen Sie die Papier ist im Scanner w hrend des Einzugs im Bl tter und schlie en Sie den Scanner wieder verblieben Scanner aufgetreten Umfassende Anleitungen hierzu finden Sie auf Seite 197 Die Vorlagensensoren sind verschmutzt Wenn das Problem weiterhin auftritt reinigen Sie die Walzen und die Papiersensoren entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 191 Das Papier wird schr g Eine Seite wurde schr g ffnen Sie den Scanner entnehmen Sie die eingezogen in den Scanner Bl tter und schlie en Sie den Scanner wieder eingezogen Passen Sie die Papierf hrung an die Vorlagenbreite an Stapeln Sie die Bl tter im automatischen Vorlageneinzug neu und klicken Sie zum Fortsetzen auf Wiederholen Wenn das Problem weiterhin auftritt reinigen Sie die Walzen und die Papiersensoren entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 191 Ein Doppelblatteinzug In den Scanner wurden ffnen Sie den Scanner entnehmen Sie die ist aufgetreten zwei Seiten gleichzeitig Bl tter und schlie en Sie den Scanner wieder eingezogen Vergewissern Sie sich dass keine Bl tter aneinander haften Stapeln Sie die Bl tter im automatischen Vorlageneinzug neu und klicken Sie zum Fortsetzen auf Wiederholen Wenn das P
25. Abschnitt beschriebenen Walzen und Scanbereiche mit dem Walzenreinigungspapier Halten Sie das Walzenreinigungspapier und den Verpackungsbeutel Verpackung fern von Kindern Schalten Sie immer den Scanner aus und ziehen Sie das Netzkabel und das USB Kabel des Scanners ab bevor Sie das Walzenreinigungspapier einsetzen Vorbereitung Sie ben tigen ein Blatt des Walzenreinigungspapiers das zusammen mit dem Scanner geliefert wurde Jedes Blatt des Reinigungspapiers darf nur einmal verwendet werden Weiteres Walzenreinigungspapier kann ber unsere Website unter www xeroxscanners com auf der Seite Parts amp Accessories f r Ihren Scanner erworben werden Bei jedem Reinigungsvorgang im Inneren des Scanners m ssen s mtliche Walzen das Vorlagenglas und die Hintergrundplatten ges ubert werden ffnen Sie die Packung mit dem Walzenreinigungspapier indem Sie sie einer Schere entlang der gepunkteten Linie aufschneiden Xerox DocuMate 4790 9 191 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Reinigen der Walzen des automatischen Vorlageneinzugs 1 Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung und heben Sie den Deckel an um den Scanner zu ffnen 2 Die folgende Abbildung zeigt die Positionen der Walzen im Scanner Verwenden Sie Walzenreinigungspapier um alle in der Abbildung dargestellten Walzen zu reinigen N i H t A m I m j bF Fe E E Ihn mUe 9 192 Xerox Docu
26. Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Die Konfiguration der SMTP Servereinstellungen und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen SMTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Zieltyp Das Ziel SMTP geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den SMTP Server erfolgen auf der Registerkarte SMTP Konfiguration im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 1 W hlen Sie FTP bertragung als Zielanwendung aus Multifunktion Optionen Scannen wu Ziele w hlen y a H A i 3 SharePoint BMP TIFF JPG PDF sPDF amp FEN RR TONER Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t FTP bertragung 4 US Brief E 4 Dokument g Farbdokument Qualit t g Farbfoto f r eMail 6x4 E 4 Farbdokument Se Bild Client US Brief Qualit t ba Aktualisieren Eigenschaften Neu IS Open Scanned Documentfs
27. Benutzerhandbuch Informationen zur Konformit t Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox DocuMate 4790 entspricht den ENERGY STAR Richtlinien gem den Anforderungen des ENERGY STAR Programms f r Bildverarbeitungsger te ers ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten Das ENERGY STAR Programm f r Bildverarbeitungsger te basiert auf einer gemeinsamen Initiative der Vereinigten Staaten Japans und der Europ ischen Union deren Ziel es ist zusammen mit B roger teherstellern energiesparende Kopierer Drucker Faxger te Multifunktionsger te Computer und Monitore zu f rdern Die Reduktion der Energieaufnahme dieser Ger te tr gt zu einer Bek mpfung von Smog saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizit t entstehen Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Ger ts f r die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt Ausf hrlichere Informationen ber diese Funktion finden Sie im Abschnitt zur Einrichtung des Ger ts in diesem Handbuch B 210 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Index A Aktualisieren Schaltfl che 6 37 Aktuelle Gr e 6 65 Alle Z hler aktualisieren 9 183 Alle Ziele zeigen 6 38 An Anwendung senden 6 90 An Seite anpassen 6 65 ndern Schaltfl che 6 37 A
28. Benutzernamen ein Mach F gt den Namen des Computers ein Dest F gt den Namen der Zielanwendung ein Bttn F gt den Namen der Schaltfl che ein Mode F gt den Scanfarbmodus ein Size F gt das Seitenformat ein BatchID F gt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Technischer Hinweis Bei einigen Zielanwendungs Links z B f r NewSoft Presto BizCard ist ein bestimmtes Format f r den Dateinamen erforderlich damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anwendung fehlerfrei ge ffnet werden k nnen Wenn beispielsweise beim Duplex Scannen der Bildplatzhalter 03b nicht im Dateinamen enthalten ist wird jedes gesendete Bild als separater Scanvorgang betrachtet sodass nicht eine Datei mit zwei Seiten sondern zwei Dateien ausgegeben werden Da alle Zielanwendungs Links unterschiedlich sind gibt es keinen Standardtyp f r den Dateinamen den Sie erstellen und f r alle Ziele verwenden k nnen Wenn Sie scannen und die Bilder nicht wie ben tigt in Dateien gruppiert sind w hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden ab und wiederholen Sie den Scanvorgang Scankonfigurationen In den Scankonfigurationen k nnen Sie die Scanaufl sung die Helligkeit den Modus Farbe Schwarz Wei oder Graustufen sowie eine Reihe anderer Einstellungen ausw hlen Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfigura
29. Blindfarbe lefinier Blindfarbe Benutzerdefiniert X Wert J rE Bn Wert Ro also HB0 B Toleranz gt Gr n Toleranz 50 Blau E Benutzerdefiniert l Genauer ongeraue Genauer Ungenauer Toleranz Mit dem Schieberegler k nnen Sie die Pr zision der Blindfarbe anpassen e Genauer Diese Option entfernt einen Farbbereich der am n chsten an der ausgew hlten bzw in den Feldern angegebenen reinen Farbe liegt Reines Rot hat z B einen R G B Wert von 255 0 0 Die Auswahl von Rot legt fest dass der Scanner nach einem Bereich von RGB Rotwerten sucht die nahe bei reinem Rot liegen und sie aus dem Bild entfernt e _LUngenauer Diese Option entfernt einen breiteren Farbbereich der auf der in der Liste ausgew hlten bzw in den Feldern angegebenen reinen Farbe basiert Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz Wei verf gbar Das folgende Beispiel zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild in dem die Farbe entfernt wurde Blindfarbe Mit dieser Option lepen Sie el das u der Blindfarbe Mit dieser Option legen n _ eaii ta se uid die Shwari eine arbe zu tanier umd die S5phware eine bear Blid entlernen sollen Ste chen Rot demi Bild niernen soljen Ste k nnen r paas ama Bat r reine w hlen ba herike ILE pa w hlen oder telbpl nt Farbe Merike jeega s dem Biki gen die aus dem Bild enifernt wird ibg A Grausulen oder Diese Opa ur beim Hamnen ia Greustuten oder
30. Brief Qualit t Speicherort Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern _0 __ Abbrechen Ubemehmen 3 W hlen Sie eine Scankonfiguration aus die die gew nschten Einstellungen f r die auf den zu scannenden Seiten vorhandenen Bilder aufweist W hlen Sie beispielsweise eine Farb oder Graustufenscankonfiguration aus wenn Ihre Dokumente Bilder enthalten die auf Ihrer Website mit dem HTML Text ver ffentlicht werden sollen 4 Klicken Sie auf OK 5 Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfl che die Sie f r das Scannen im HTML Format ausgew hlt haben Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zun chst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschlie end in das HTML Format umgewandelt Alle vom OCR Modul erkannten Bilder werden isoliert und als GIF Dateien verkn pft 6 Microsoft Internet Explorer bzw der Webbrowser an den Sie die Scanausgabe bermittelt haben wird ge ffnet und die umgewandelte Seite wird angezeigt Im URL Feld der Anwendung steht der Speicherort an dem OneTouch die HTML Dateien abgelegt hat von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website ver ffentlichen k nnen 6 82 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Bild Client Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben m chten die f r das Scannen verwendet werden soll k nnen Sie die Vorgangs bermittlung verwenden Unters
31. CD brennen E E U5 Erief E4 A4 Dokument 4 Farbdokument Qualit t e Farbfoto f r eMail Ex4 g Farbdakument E4 15 Brief Qualit t SharePoint F An Anwendung senden FTF bertragung 6 100 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch L sch uch Eigenschaftenfenster auf das entsprechende Dies ist das Textformatsymbol In diesem Beispiel wird das Textformatsymbol sPDF veranschaulicht A FAL PD Einfacher Text Rich Text Format Word Dokument Durch Komma getrennt Excel Arbeitsblatt HTML Dokument Durchsuchbares POF Normales PDF amp amp E Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MRC verwenden OCR Optionen Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Wenn Sie die Option f r Textformate ausw hlen wird f r gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hltem Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen ausw hlen ndert sich das Textformatsymbol sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht In einigen F llen unterst tzt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen und Sie k nnen mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken um den gew nschten Dateityp f r die betreffende Anwendung auszuw hlen Das jeweilige Dateifor
32. Die Aufl sung bestimmt wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind Die Aufl sung ist die Sch rfe des Bildes die in dpi Dots per Inch Punkt pro Zoll angegeben wird Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Aufl sung des gescannten Bildes anzupassen Je gr er die Aufl sung desto sch rfer ist das Bild Scans mit h herer Aufl sung erzeugen jedoch auch gr ere Dateien Auf dem Schieberegler wird der f r Ihren Scanner verf gbare Bereich angezeigt Der Schieberegler f r die Aufl sung zeigt immer den f r den aktuellen Scanner g ltigen Bereich an Ausw hlen von Aufl sungswerten Beim Scannen von Schwarz Wei Vorlagen wird mit einer Einstellung von 100 bis 150 dpi in der Regel ein Bild von hnlicher Qualit t wie das Original erstellt Beim Scannen von Farbvorlagen oder Fotos wird mit einer Einstellung von 150 bis 200 dpi ein Bild von hnlicher Qualit t wie das Original erstellt H here Aufl sungseinstellungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern verwendet die vergr ert werden sollen ohne dass dabei die Bildqualit t beeintr chtigt wird Im Folgenden finden Sie Aufl sungseinstellungen f r g ngige Vorlagen e _Textdokumente wie Briefe Formulare oder andere gedruckte Schwarz Wei Dokumente 100 dpi bis 150 dpi e Textdokumente wie Briefe oder Formulare mit handschriftlichem Text 150 dpi e Textdokumente f r OCR Texterkennung wie Formulare Briefe Notizzettel Tabellen
33. Erreichen der hier festgelegten Anzahl Wenn Sie im Duplex Modus scannen wird die doppelte Anzahl der Seiten im Scanner an Bildern erfasst Beispiel Wenn Sie 12 doppelseitige Seiten scannen wird der Auftrag mit 24 Bildern gez hlt Wenn der Stapel halbiert werden soll betr gt die Anzahl der erreichten Bilder 12 7 Nachdem Sie die gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 8 Legen Sie die zu scannenden Vorlagen in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde wird jede Datei an den Zielspeicherort bzw die Zielanwendung gesendet den bzw die Sie auf der Registerkarte der Schaltfl che ausgew hlt haben Technischer Hinweis e Wenn auf der Registerkarte Optionen ebenfalls die Option Sofortausgabe ausgew hlt ist wird jede Datei nach Ihrer Erstellung bertragen Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e Standard A4 210 x 297 mm D Angepasst Breite 210 H he 297 mm Verbesserungen und Einstellungen E Autoschnitt auf Original E Bild gerade drehen Farbfilter IT Bild invertieren Abbrechen bemehmen Leere Origin
34. IMG_0003 E F 4 l H henschwellenwert Geben Sie die maximale H he der Bilder ein die zusammengef hrt werden sollen Die Seiten werden nicht zusammengef hrt wenn die H he des vorderen oder hinteren Bildes ber diesem Wert liegt Scannen Sie zum Beispiel einen Stapel mit verschiedenen Vorlagen wie Schecks und Kontoausz gen m chten Sie vielleicht dass die beiden Seiten der Schecks auf einer Seite ausgegeben werden Vorder und R ckseite der Kontoausz ge hingegen nicht Der Schwellenwert f r die H he muss niedriger sein als die L nge der Dokumente die nicht in einer einzigen Datei zusammengef gt werden sollen Zur Aktivierung dieses Felds w hlen Sie eine der Optionen der Liste Zwei Seiten zusammen aus Soll die maximale H he gr er als 17 432 mm sein m ssen Sie auch Langes Dokument ausw hlen Optionen der erweiterten Ansicht Die Optionen in dieser Ansicht werden m glicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt Dort jedoch mit zus tzlichen Einstellungsm glichkeiten die eine Feinabstimmung der ausgew hlten Funktion erm glichen W hlen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus um diesen Bedienbereich anzuzeigen _Hauptansicht_ Erweitert Dma790 Drucker W Leere Originale berspringen W bertragungen komprimieren Schwellenwert 50 Komprimierung Unkomprimiert B Qualit t 50 Niedrig Hoch E W R nder korrigieren Breite 0 08 Zoll Starke Komprimierung Hohe Qualit t W Sch
35. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil und w hlen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus Klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfl che um den Wert in das Eingabefeld zu bernehmen Sie k nnen bis zu 3 Platzhalter aus der Platzhalterliste hinzuf gen Wenn Sie Platzhalter ausgew hlt haben k nnen Sie entsprechend weniger Text in das Feld Vorlage f r Textformat eingeben e FN F gt den Namen des Scanners ein e User F gt den Benutzernamen ein e Mach F gt den Namen des Computers ein e _b F gt die Z hlernummer ein Die Nummer wird von vorn gem der Angabe im Feld Ziffern im Z hler mit Leerzeichen aufgef llt e 0b F gt die Z hlernummer ein Die Nummer wird von vorn gem der Angabe im Feld Ziffern im Z hler mit Nullen aufgef llt e YY MM DD F gt das aktuelle Datum im Format 2 stelliges Jahr Monat Tag 11 01 31 ein e YYYY MM DD F gt das aktuelle Datum im Format 4 stelliges Jahr Monat Tag 2011 01 31 ein e MM DD YY F gt das aktuelle Datum im Format Monat Tag 2 stelliges Jahr 01 31 11 ein e DD MMM YYYY F gt das aktuelle Datum im Format Tag 3 stelliger Monat 4 stelliges Jahr 31 Jan 2011 ein e HH mm F gt die aktuelle Uhrzeit als Stunden Minuten im 24 Stunden Format 13 30 ein e HH mm ss F gt die aktuelle Uhrzeit als Stunden Minuten Sekunden im 24 Stunden Format 13 30 01 ein Ausrichtung Ausrichtung W hlen Sie die Ausrichtung in der der Text auf die Vorlage ge
36. Medical French Legal French Medical German Legal und German Medical W hlen Sie das gew nschte W rterbuch f r die berpr fung des gescannten Texts durch das OCR Modul aus R ckweisungszeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r nicht erkennbare Textzeichen eingef gt wird Wenn bei der OCR beispielsweise das in ZUR CKWEISEN nicht erkennt und als R ckweisungszeichen festgelegt ist wird das Wort im gescannten Bild als ZUR CKWEISEN ausgegeben Das standardm ige R ckweisungszeichen ist die Tilde Geben Sie das gew nschte Zeichen im Feld R ckweisungszeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht vorkommt Fehlendes Zeichen Dies ist das Zeichen das beim OCR Vorgang f r ein fehlendes Textzeichen eingef gt wird Ein fehlendes Textzeichen ist ein Zeichen das bei der OCR zwar erkannt jedoch nicht dargestellt werden kann weil das Zeichen f r die ausgew hlte Sprache nicht verf gbar ist Wenn die Vorlage beispielsweise das Textsymbol enth lt dieses Zeichen beim OCR Vorgang jedoch nicht dargestellt werden kann wird bei der OCR an jeder Stelle an der auftritt das Symbol f r ein fehlendes Zeichen eingef gt Das Standardsymbol f r fehlende Zeichen ist das Zirkumflexzeichen Geben Sie das gew nschte Zeichen im Feld Fehlendes Zeichen ein W hlen Sie nach M glichkeit ein Zeichen aus das in Ihren Vorlagen normalerweise nicht v
37. OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Zieltyp Das Ziel FTP bertragung geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den FTP Server erfolgen auf der Registerkarte FTP bertragung im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Xerox DocuMate 4790 6 71 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 1 W hlen Sie FTP bertragung als Zielanwendung aus Multifunktion Optionen E Scannen Format w hlen a D O e S Ziele w hlen i Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF On Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen EEr Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief gt gt E A4 Dokument SharePoint EEE P Farbdokument Qualit t x gt An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t e a a CO een semeimen Cre ep O amp 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an einen FTP Server bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine best
38. OneTouch 2 W hlen Sie aus der Liste Ziele w hlen eine Anwendung zur Textverarbeitung aus und w hlen Sie dann im Bereich Format w hlen ein Textdateiformat aus Wenn Sie das Dokument beispielsweise in Microsoft Word bearbeiten m chten w hlen Sie diese Anwendung aus und w hlen Sie dann ein Dateiformat wie TEXT RTF oder DOC aus Multifunktion Optionen a Format w hlen E Scannen D a Ziele w hlen G Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen J Microsoft WordPad Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t a Notepad US Brief ar W 4 Dokument a4 ee F Farbdokument Qualit t 5 b Nuance PaperPort P Farbfoto f r eMail 6x4 5 Farbdokument 3 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das OneTouch Eigenschaftenfenster zu schlie en 4 Dr cken Sie die Scannertaste oder klicken Sie auf die OneTouch Schaltfl che die Sie f r Scanvorg nge mit OCR eingerichtet haben Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden Textformate Sie w hlen die Option f r Textformate aus indem Sie im OneTo Textsymbol klicken a Format w hlen E seren iO m FA Ziele w hlen Zad Lk Nuar ce PaperPort Eu BEE BEIGE BREI EDE s E Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen EEI Speicherort E US Legal Duplex Qualit t Auf
39. PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im OneTouch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden gt Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die Anderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 6 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK 7 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar Erstellen einer HTML Webseite aus den gescannten Vorlagen 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 2 Legen Sie Ihren Webbrowser als Zielanwendung fest und w hlen Sie als Format HTML aus Multifunktion Optionen Format w hlen E Bee PS IE E W hlen Sie Ziele w hlen iA l HTML atie Microsoft Explorer GIF TIFF JPG PDF lt Microsoft WordPad Konfiguration w hlen S aa US Legal Duplex Qualit t 2 en US Brief E 44 Dokument A Acrobat Reader 9 0 F t J S F Farbdokument Qualit t r Nuance PaperPort g Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument bertragen an einen LS
40. Schutzleiterverbindung angeschlossen sein Der Stecker dieses Ger ts verf gt ab Werk ber einen Schutzleiter Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten Steckdose verwendet werden Diese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken k nnen wenden Sie sich f r den Austausch der Steckdose an einen Elektriker Ger t von der Stromversorgung trennen Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Ger ts Der Ger testecker wird an der R ckseite des Ger ts angeschlossen Um das Ger t vollst ndig von der Stromversorgung zu trennen ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose Ausschalten in Notf llen Schalten Sie das Ger t in den nachfolgend aufgef hrten F llen unverz glich aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose e Das Ger t gibt ungew hnliche Ger che oder ungew hnliche Ger usche von sich e Das Netzkabel ist besch digt oder verschlissen e Ein Trennschalter eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgel st e Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt e Das Ger t ist mit Wasser in Kontakt gekommen e Das Ger t wurde besch digt Wartungsinformationen 1 S mtliche durch die Bedienkraft auszuf hrenden Wartungsarbeiten am Ger te werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben Xerox DocuMate 4790 1 3 Benutzerhandbuch Sicherheit 2 F hren Sie keine Wartungsarbeiten am Ger t durch die nicht in der Dokumentation beschrieben
41. Seiten erfasst Wenn die Probleme mit dem Vorlageneinzug nicht durch regul re Wartungsma nahmen behoben werden k nnen m ssen Sie u U einen neuen Scanner erwerben Beachten Sie dass Sie nicht exakt feststellen k nnen ob die Walze abgenutzt ist wenn Sie diese nicht zuvor gereinigt haben Durch eine berm ige Verschmutzung kann die Walze abgenutzt erscheinen sie weist dann eine glatte Oberfl che auf Sie k nnen die Walze aus dem Scanner ausbauen um sie zu reinigen und zu untersuchen bevor Sie sich entscheiden ob Sie die Walze austauschen Wenn Sie die Walzen wie in diesem Abschnitt beschrieben austauschen sollten Sie alle Walzen gleichzeitig austauschen Tauschen Sie nicht nur eine Walze aus und belassen die andere im Scanner Wenn Sie mit dem Austauschen fertig sind setzen Sie den Walzenz hler im Benutzerhilfsprogramm zur ck siehe Seite 193 Warnung Bewahren Sie alle Ersatzteile au erhalb der Reichweite von Kindern auf Die Teile sind klein und k nnen verschluckt werden Schalten Sie den Scanner aus und trennen Sie das Netzkabel vom Scanner Ziehen Sie den Hebel zur Deckelentriegelung und ffnen Sie den Scanner Wenn Sie die Walzen ausgetauscht haben schlie en Sie den Scanner sorgf ltig indem Sie beide Seiten der Abdeckung herunterdr cken bis die Abdeckung einrastet Wenden Sie beim Schlie en keine Gewalt an Xerox DocuMate 4790 9 175 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Sca
42. Sie mit einem automatischen Vorlageneinzug scannen und der Winkel in dem die Vorlage eingelegt wurde zu gro ist wird das Bild m glicherweise nicht ordnungsgem ausgerichtet Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut und achten Sie darauf dass sie gerade an den Papierf hrungen ausgerichtet ist e Bild invertieren Diese Option ist nur f r den Modus Schwarz Wei verf gbar Hiermit werden die Schwarz und Wei t ne eines Bilds gegeneinander ausgetauscht Urspr ngliches Bild Invertiertes Bild e Leere Originale berspringen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner erkennen soll ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat und diese aus der Ausgabedatei entfernen soll Diese Option ist n tzlich wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen von denen einige Seiten leer sind Empfindlichkeit Passt die Empfindlichkeit bei der Erkennung von leeren Seiten an Wenn Leere Originale berspringen sowie auf der Registerkarte Optionen die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgew hlt sind wird f r beide Funktionen die Empfindlichkeitseinstellung f r Leere Originale berspringen verwendet Wenn die Optionen Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen und Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausgew hlt sind werden die leeren Originale verworfen bevor die Bilder gez hlt werden Beispiel Wenn Sie 3 Seiten im Duplex Modus scannen wird j
43. Summereinstellung die gew nschten Optionen aus SummereinstellunglE Ein Aus Abbrechen Summereinstellung Klicken Sie auf Ein oder Aus um die akustischen Signale des Scanners zu aktivieren bzw zu deaktivieren Mit den akustischen Signalen des Scanners wird auf erkannte Doppelblatteinz ge Papierstaus Lampenfehler und weitere Probleme hingewiesen 4 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Kalibrierung Durch die Kalibrierung wird die Bildqualit t der gescannten Vorlagen verbessert Wenn die Dateien mit den gescannten Vorlagen von schlechter Qualit t sind die Seiten weisen beispielsweise senkrechte Linien auf oder die Deutlichkeit des Bilds variiert auf der Seite m ssen Sie u U eine Kalibrierung f r den Scanner ausf hren So bereiten Sie die Kalibrierung vor e Reinigen Sie die Scannerwalzen Bildsensoren das Vorlagenglas und die Bezugsplatten entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 191 e F hren Sie nach dem Reinigen des Ger ts einen Scantest aus und untersuchen Sie die endg ltige Bilddatei F hren Sie eine Kalibrierung erst nach dem Reinigen des Scanners und nach dem Durchf hren eines Scantests aus Wenn Sie vor dem Reinigen des Scanners eine Kalibrierung vornehmen kann dies die Bildqualit t beeintr chtigen e Halten Sie die zusammen mit dem Scanner gelieferte Kalibrierseite Shading Paper bereit Sie erhalte
44. Technischer Hinweis Die Aufl sung muss auf 150 dpi oder h her sein wenn Sie scannen und erkennen Patch Code Seiten wollen Kontrollblatt W hlen Sie aus dieser Liste eine Option aus um w hrend des Scannens die Erkennung von Steuerseiten zu aktivieren Steuerseiten werden zur automatischen Anderung der Scaneinstellungen w hrend des Scannens verwendet e Erkennen und einschlie en Der Scanner erkennt das Blatt und bel sst dessen Scanbild in der Ausgabe e Erkennen und ausschlie en Der Scanner erkennt das Blatt und verwirft dessen Scanbild so dass es nicht in der Ausgabe enthalten ist Folgende Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit der Scanner diese Bl tter innerhalb des Vorlagenstapels erkennt e Der Scanner erkennt Steuerdaten nur wenn diese zum Simplex Lampenmodul ausgerichtet sind Auf der Installations Disc des Scanners stehen verschiedene Steuerseiten zur Verf gung die Sie ausdrucken und verwenden k nnen Die Datei mit den Trennbl ttern befindet sich auf der Installations Disc im Abschnitt Benutzerhandb cher des Scanners Drucken und verwenden Sie die zum Format der zu scannenden Seiten passenden Bl tter Wenn Sie zum Beispiel A4 Seiten scannen m chten verwenden Sie das Blatt unter dem Lesezeichen f r das Format A4 Dateitrennung W hlen Sie aus dieser Liste eine Option aus um w hrend des Scannens die Erkennung von Dateitrennbl ttern zu aktivieren Dateitrennbl tter inmitten eines Vorlagenstapels wei
45. Vergleich zum Original beeinflussen Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Helligkeitsstufe das Bild nicht wie gew nscht ndert dann versuchen Sie die Helligkeitseinstellung des Monitors zu ver ndern Die Vorgehensweise zur Anpassung der Helligkeit finden Sie im Handbuch zum Monitor Dort sehen Sie auch ob der Hersteller m glicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen Beim Scannen von d nnem Papier wie mehrfarbigen Formularen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g m kann der Hintergrund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdunkeln Versuchen Sie in diesem Fall die Helligkeit auf einen Wert zwischen 60 und 80 einzustellen Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen eines Bildes Bewegen Sie den Schieberegler nach rechts oder links um den Kontrast zu erh hen oder zu reduzieren Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird der Unterschied zwischen hell und dunkel geringer 7 152 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Ausw hlen von Kontrastwerten W hrend die Helligke
46. Versuch unternehmen die OneTouch Software zu reparieren m ssen Sie das an den Scanner angeschlossene USB Kabel entfernen Xerox DocuMate 4790 9 199 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 2 F hren Sie anschlie end erneut die Funktion ndern Reparieren aus Wenn Sie dazu aufgefordert werden legen Sie DVD in das DVD ROM Laufwerk und klicken Sie auf OK 3 Schlie en Sie das USB Kabel wieder an den Scanner an wenn Sie hierzu aufgefordert werden 4 Klicken Sie nach Beendigung des Installationsvorgangs im Fenster Installation fertig stellen auf OK und anschlie end auf Schlie en 5 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch Problem Nach der Installation von Internet Explorer 7 unter Windows XP funktioniert der OneTouch nicht mehr Wie kann ich das Problem l sen Hierbei handelt es sich um ein bekanntes Problem Der OneTouch reagiert nicht mehr wenn Internet Explorer 7 nach dem Scanner installiert wird So k nnen Sie das Problem l sen 1 ffnen Sie in der Systemsteuerung das Programm Hinzuf gen Entfernen 2 Markieren Sie den Eintrag Windows Internet Explorer 7 und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option Andern Entfernen Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten um die Internet Explorer 7 Software vollst ndig zu entfernen 3 Markieren Sie den Eintrag OneTouch und deinstallieren Sie das Programm mithilfe der Option ndern Entfern
47. W hlen Sie die Scaneinstellungen aus z B als Bildtyp die Optionen Farbe Graustufen oder Schwarz Wei Klicken Sie in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen Die Vorlage wird gescannt Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfl che Fertig Das Bild wird an die im OneTouch Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung bertragen Abbrechen von Vor dem Scan konfigurieren 1 Seite wird gescannt 1 Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen F Visioneer Inc Alle Rechte vorbehalten 6 54 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2 Das folgende Fenster wird angezeigt und Sie werden gefragt ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen m chten M chten Sie den gesamten Auftrag abbrechen on Ja Der Scanvorgang wird beendet und alle bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gel scht Die TWAIN Oberfl che wird geschlossen und Sie k nnen den gesamten Scan erneut starten W hlen Sie Ja aus wenn die TWAIN Scaneinstellungen f r den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind Beispiel Der Bildtyp ist auf Schwarz Wei festgelegt Sie m chten jedoch Vorlagen in Farbe scannen Klicken Sie auf Ja um s mtliche gescannten Seiten zu l schen Beginnen Sie dann von vorn aber w hlen Sie vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus Nein Der Scanvorgang wird beendet die bis zu diesem Zeitpunkt gesc
48. Wenn OmniPage und das OmniPage OneTouch Modul nicht installiert sind sind die Optionen zum bertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verf gbar Hinweis Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf der Grundlage der Windows Einstellungen auf US amerikanische oder metrische Ma einheiten festgelegt e Wenn die US amerikanischen Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den amerikanischen britischen Standardseitenformaten wie 8 5 x 11 Zoll e _ Wenn metrische Ma einheiten ausgew hlt sind basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO Standard 216 und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4 Scannen mit der OneTouch Konsole Das Scannen aus der OneTouch Konsole funktioniert wie das Dr cken einer Scannertaste Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltfl chensymbol angegebene Zielanwendung gesendet So scannen Sie unter Verwendung der OneTouch Konsole 1 Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein 2 Klicken Sie im Windows Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das OneTouch Symbol OneTouch Symbol a 5 04 PM 3 Die OneTouch Konsole wird ge ffnet OO Xerox DoauMate 4790 x r z OE SE Nr CER 5 gt gt Scannen POF Druck eMail Fax 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che die f r den Scanvorgang verwendet werden soll 5 Der Scanner startet den Scanvorgang und das
49. ae T uer d re oiee Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren FEF A konform W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die PDF als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die PDF Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Wenn Sie die Option f r Textformate ausw hlen wird f r gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR Verarbeitungsschritt ausgef hrt Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgew hlten Textformat scannen werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann 6 52 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch W hlen Sie ein Textformat f r Vorlagen mit Text oder Zahlen aus beispielsweise f r Gesch ftsbriefe Berichte oder Tabellen F r das T
50. arz r irsz ne Beispiel zeigt Schwarze Wie u sinne Das fc wre n t Beispiel zeigt and raben Waiperzeichen wnd den Originalen nit einer roben Wasterreichen nike in dem die Farbe enter das dertiggestelfte Bild In dem die Farbe entfermt wurde Farbkorrektur vornehmen Farbkorrektur auf das Bild anwenden sodass die angezeigten Farben den Farben des Originals n herkommen Ist diese Option deaktiviert so wirkt die Scanausgabe vermutlich recht dunkel Die Helligkeits Kontrast und Gammawerte m ssen in diesem Fall st rker angepasst werden um die Helligkeit des Bilds insgesamt zu beeinflussen Optionen f r die automatische Farberkennung W hlen Sie in der Liste f r die Konfiguration der Dokumentquelle Automatisch aus um diese Optionen zu aktivieren Nach der Aktivierung des automatischen Farbmodus m ssen Sie noch Grau oder Schwarz Wei ausw hlen e _Dokumentfarbe ignorieren Bei Auswahl dieser Option speichert der Scanner den Scan unabh ngig von der Vorlagenfarbe als Farbbild e Farbanteil Geben Sie hier an wie viel Prozent der Pixel der Vorlage farbig sein m ssen damit die Vorlage als Farbbild erkannt und der Scan entsprechend als Farbbild gespeichert wird Bei der Untersuchung ob es sich um ein Schwarz Wei oder um ein Farbbild handelt vergleicht der Scanner den Anteil der Schwarz Wei Pixel mit dem Anteil der Farbpixel im Bild Je h her der Wert in diesem Feld desto mehr Farbe muss die Vorlage enthalten damit sie a
51. bermitteln soll Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word ausw hlen das f r OCR verwendbar ist mit Formaten wie TXT oder RTF wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann 6 36 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6 W hlen Sie im Bereich Format w hlen ein Dateiformat aus Die Formate h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an Weitere Informationen zu den verf gbaren Formaten finden Sie unter Dateiformate auf Seite 49 7 W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen eine Scankonfiguration aus Die folgenden grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verf gbar Scanmodus Aufl sung in dpi Seitengr e Helligkeit und Kontrast Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen klicken Sie auf das zugeh rige Symbol Klicken Sie erneut auf das Symbol um die ausf hrlichen Informationen zu schlie en Anleitungen zum Erstellen und ndern von Scankonfigurationen finden Sie unter Scankonfigurationen auf Seite 41 und Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 54 8 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern 9 Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein und klicken Sie auf die OneTouch Schaltfl che um den Scanvorgang zu starten Der Scanvorgang erfolgt und das Bild wird mit dem angegebenen Dat
52. da die Dateigr e kleiner als bei anderen Scanmodi ist 7 128 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Seiten identisch Wenn der Scanner ein beidseitiges Scannen Duplex unterst tzt k nnen Sie an der Scanneroberfl che den Farbmodus und weitere Optionen f r jede der beiden Seiten einzeln festlegen Diese Option ist immer aktiviert Wenn der Scanner diese Funktion nicht unterst tzt ist sie ausgeblendet J vorlageneinzug z vorlageneinzug vorne Schwarz Wei 4 Vorlageneinzug 4 Vorlageneinzug 4 Vorne W Seiten identisch 4 Vorne E Seiten identisch W Automatisch E WI Automatisch Ji Farbe E Ji Farbe 4 Grau E 4 Grau E Schwarz Wei W E Schwarz Wei F 4 Hinten 4 Hinten WW Automatisch U E Automatisch 4 Farbe E Ji Farbe 4 Grau E 4 Grau E E Schwarz Wei 9 a Schwarz Wei Z Beispiel Seiten sind identisch Beispiel Seiten sind unterschiedlich W hrend sich die aktivierbare bzw deaktivierbare Option Seiten identisch in der Quellenkonfigurationsliste befindet ist der Farbmodus nicht die einzige Option die f r jede Quelle einzeln konfigurierbar ist Auch andere Optionen der Scanoberfl che wie Aufl sung Helligkeit Kontrast etc werden f r jede Quelle einzeln festgelegt Wenn Seiten identisch deaktiviert ist werden alle an der Scanneroberfl che vorgenommenen nderungen nur auf die Option angewendet die als erste in der Liste auf
53. das OneTouch Symbol und w hlen Sie im Popupmen den Befehl Hardware anzeigen aus Hardware anzeigen Nach Online Aktualisterungen suchen Quickreferenz anzeigen ber 2 Das Dialogfeld Eigenschaften von OneTouch Hardware wird ge ffnet Dieses Dialogfeld enth lt Informationen zum Xerox Scanner Arbeitsgruppen Hardware Status pr Lokaler Computer Q S ferox DioculMate 4790 Merkmale der ausgew hlten Hardware gt Xerox DocuMate 4790 9 Scanner Typ Automatischer Vorlageneinzug Duplex f hig 9 Optische Aufl sung 600 x 600 dpi 72 bpp interne Farbtiefe 9 Gr te Vorlage 8 50 x 36 00 L Anzahl OneTouch Schaltfl chen 9 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Xerox DocuMate 4790 6 115 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Ger teeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Ger teeinstellungen auf Seite 166 Gesamtzahl der gescannten Seiten 12454 720101208120109 Scanvorg nge seit die Walzen zuletzt 5 1 313 3153 ae 3130 5 1 13 3129 Schwarz ausgewechselt wurden 3130 Schwarz W Wartungserinne ungen ei 32 MB ihre Standbymodus EM Minuten H l Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 168 E Nach bertragung automatisch schlie en E Scannen ohne Oberfl che erzwingen E TWCC_CAPSEGERROR auf TWCC_CAPUNSUPPORTED WIA Treiber E Standard WIA Oberfl che verw
54. der rechten Maustaste auf den Bereich der im Weg ist und w hlen Sie Diesen Bereich vor bergehend nach hinten stellen um diesen Bereich hinter denjenigen zu stellen den Sie verschieben oder dessen Gr e Sie ndern wollen Dies ist eine tempor re nderung der Bereichsreihenfolge die nicht r ckg ngig gemacht werden kann Dieser Bereich wird automatisch wieder an seine Position verschoben wenn Sie klicken um einen Bereich zu verschieben oder seine Gr e zu ndern Xerox DocuMate 4790 7 125 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Erneutes Anordnen von Bereichen Wenn Sie mehrere Scanbereiche erstellt haben k nnen Sie die Priorit tenfolge der Bereiche ber das bei einem Klick mit der rechten Maustaste f r die Bereiche angezeigte Men ndern Die Priorit t bestimmt welcher Bereich beim Scannen zuerst verarbeitet wird Bereich 1 wird z B zuerst verarbeitet und in der Scananwendung als erstes Bild angezeigt Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich und w hlen Sie eine Option aus dem Men aus Dies zum ersten Bereich machen W hlen Sie diese Option um die Bereichszahl auf 1 zu setzen Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie geklickt haben bereits an Position 1 befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Diesem Bereich eine niedrigere Zahl zuweisen W hlen Sie diese Option
55. die Schrift im Bild schwarz angezeigt wird M glich sind hier Werte zwischen 0 und 127 Wenn Sie den Schwarzwert auf 127 einstellen teilen Sie dem Scanner mit dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger dunkler im endg ltigen Bild als schwarz angezeigt werden sollen Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar Treiberkonfiguration Im Abschnitt Treiberkonfiguration k nnen Sie die Erweiterungsmodule konfigurieren Optionen der Benutzeroberfl che ausw hlen und die Hardwareeigenschaften des Scanners anzeigen Wenn der Konfigurationsmodus Erweitert ausgew hlt ist erscheint eine Registerkarte Scanner auf der Sie die Hardwareeinstellungen ndern k nnen die f r Ihren Scanner m glicherweise verf gbar sind Konfiguration der Dokumentquelle Multi Stream r J Konfigurieren Aufzunehmende Module Ir Ve FR W Visioneer Acuity wW visioneer Acuity Hilfe zur Anpassung dieser Optionen Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird we
56. die daraus resultierende Zeichenfolge f r einen vorgelagerten Drucker auf 4 Seiten wie folgt aussehen e Gescannt am 2012 01 31 000500 e Gescannt am 2012 01 31 000502 e Gescannt am 2012 01 31 000504 e _Gescannt am 2012 01 31 000506 Beachten Sie dass bei Verwendung des Platzhalters der das dreibuchstabige K rzel f r den Monat DD MMM YYYY einf gt im Text die englische Abk rzung f r den Monat stehen w rde Beispiel 31 Dec 2012 Tipp Speichern Sie Ihre nderungen in einem Voreinstellung wenn Sie mit dem Einstellen der Druckeroptionen fertig sind Bildnachbearbeitung Klicken Sie auf das Symbol f r die Bildnachbearbeitung um Optionen f r die Nachbearbeitung der Vorlage auszuw hlen die Sie scannen m chten e Hauptansicht Diese Ansicht enth lt die am h ufigsten verwendeten Scaneinstellungen Einige in dieser Ansicht vorhandene Optionen wurden m glicherweise in anderen Ansichten dieses Bereichs angepasst Wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis ausgew hlt ist ist dies das einzige verf gbare Bedienfeld Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus Erweitert um die anderen Bedienfelder zu aktivieren die in diesem Abschnitt beschrieben werden Konfiguration der Dokumentquelle Basis ae Multi Stream Erweitert Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis f r Dokumente ausgew hlt ist Hauptansicht Helligkeit E 40 Bittiefenreduktion Dynami
57. die gew nschten Optionen f r das Eingabe und das Ausgabeformat aus ocn Foma Eingabeformat Automatisch Einzelspalte keine Tabelle Mehrere Spalten keine Tabelle J Einzelspalte mit Tabelle Arbeitsblatt Ausgabeformat W Automatisch Feine Formater Optionen f r das Eingabeformat Automatisch W hlen Sie diese Option aus wenn das Format der Seiten beim OCR Vorgang automatisch bestimmt werden soll Normalerweise w hlen Sie diese Option aus wenn die Vorlage unterschiedliche oder unbekannte Layouttypen Seiten mit mehreren Spalten und einer Tabelle oder Seiten mit mehreren Tabellen enth lt Beim OCR Vorgang wird dann bestimmt ob sich der Text in Spalten befindet ob es sich bei einem Element um eine Grafik oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind Einzelspalte keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn das Dokument nur eine Textspalte und keine Tabelle enth lt Gesch ftsschreiben liegen normalerweise in dieser Form vor Sie k nnen diese Option auch f r Vorlagen mit W rtern oder Zahlen in Spalten verwenden wenn diese nicht in einer Tabelle angeordnet ohne Spalten dargestellt oder als separate Spalten behandelt werden sollen Mehrere Spalten keine Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn einige Seiten der Vorlage Text in Spalten enthalten und dieser gem dem urspr nglichen Layout in separaten Spalten beibehalten wer
58. e In Innenr umen oder im Schatten aufgenommene Bilder 40 bis 60 Beispiele f r den Kontrast von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung f r den Kontrast von 50 einem Wert von 25 und einem Wert von 75 Kontrast 25 Kontrast 50 Kontrast 75 Technischer Hinweis Die meisten Monitore verf gen ber einen vom Benutzer einstellbaren Kontrast Bei der Anzeige auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Kontrasteinstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung der Kontraststufe das Bild nicht wie gew nscht ndert dann versuchen Sie die Kontrasteinstellung des Monitors zu ver ndern Die Vorgehensweise zur Anpassung des Kontrasts finden Sie im Handbuch zum Monitor Dort sehen Sie auch ob der Hersteller m glicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt Xerox DocuMate 4790 7 153 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Scanner mit schwarzer Hintergrundplatte Manche Scanner haben eine schwarze Hintergrundplatte Ein schwarzer Hintergrund liefert exaktere Ergebnisse beim Zuschneiden und beim Erkennen von Schieflagen Beim Scannen von d nnem Papier wie Durchschl gen oder liniertem Schreibpapier mit weniger als 68 g m kann der Hintergrund jedoch in das fertiggestellte Bild durchscheinen und es verdun
59. f r das Scannen 22eeeesssseeeeeeeseeeensneeennnn 5 27 Unterst tzte Dokumenttypen 2222cseeeseseseensessnennenneneeenenenenenennn 5 28 Xerox DocuMate 4790 3 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Zu vermeidende Vorlagen 222222sesssseenessneneneeneneneneneeneesenneenenene 5 28 Nicht unterst tzte Dokumenttypen 2ueessseeeesseenessseneeeseeneeeeenennennen 5 29 Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach 222cceeeee nn 5 29 SCANODErtl chen 0 5 44440 u ea 5 30 6 Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6 33 OneTouch Standardeinstellungen 222eceeesseeeeesseeeessneneesennee nennen 6 33 Scannen mit der OneTouch Konsole 22222ceeeeeseeeeeseeneeenennee nenne 6 34 Funktionen der OneTouch Konsole cceessseeeesseeeeseeeneeenennnennn 6 35 ndern der Schaltfl cheneinstellungen 2 2c2cnceeeeeenenneneneeenenenee nennen 6 36 Ausw hlen von Optionen f r OneTouch ceeeesssseeeeeeeesseenneeeeenennenn 6 38 Scankonfigurationen 4 45 een einher 6 41 Registerkarte Scaneinstellungen 22222ssesesseeseenseenenenenenenn 6 42 Registerkarte Seiteneinstellungen 22222cceeessseeeeseeneeeeeneennn 6 43 Registerkarte Erweiterte Einstellungen 222222ceeeeesseeeeeneeneennnn 6 46 Registerkarte Redigiereinstellungen c2222cseeeesseeeessenen
60. falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Bild auf Seite zentrieren Seitenwerh ltnis erhalten Autodrehen zur Bildanpassung Kopien sortieren Kopien 1 7 Erweitert bemehmen Hilfe e An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst e Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Wenn das gescannte Bild zu gro zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst e Bild auf Seite zentrieren Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen linken Ecke gedruckt e Seitenverh ltnis erhalten Das Seitenverh ltnis ist das Verh ltnis der H he zur Breite des Bilds W hlen Sie diese Option aus damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben e _Autodrehen zur Bildanpassung Wenn das Bild im Querformat vorliegt und das Ger t im Hochformat druckt oder umgekehrt wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst e Kopien sortieren Wenn Sie mehrere Seiten drucken werden die Kopien sortiert Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein e Erweitert Klicken Sie auf diese Schaltfl che um weitere Einstellungen f r das Ger t anzuzeigen Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch f r das Ger t Wenn es sich be
61. im endg ltigen Bild als wei darstellen soll selbst wenn die zu scannende Seite einen schattierten oder nicht wei en Hintergrund hat Sie k nnen diese Option anpassen damit das Bild beim Scannen von irregul rem Papier z B dickem oder d nnem Papier automatisch korrigiert wird was sonst dazu f hren k nnte dass eine wei e Seite im endg ltigen Bild einen leichten Grauschatten h tte Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar Um optimale automatische Ergebnisse zu erhalten k nnen Sie einfach den Typ des Papiers von dem gescannt wird in der Liste ausw hlen Sie k nnen aber auch eine Zahl in das Feld Benutzerdefinierter Wert eingeben M glich sind hier Werte zwischen 128 und 255 Mit einem Wert von 128 teilen Sie dem Scanner mit dass alle Pixel deren Graustufe 128 oder h her heller betr gt im endg ltigen Bild als wei dargestellt werden sollen Wenn Sie hier einen Wert von 255 festlegen weisen Sie den Scanner an dass nur reines Wei auch wirklich wei ist und alles mit einem niedrigeren Wert als 255 im endg ltigen Bild unver ndert bleiben soll 7 162 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Schwarzpunkt Mit dieser Option k nnen Sie festlegen was der Scanner im endg ltigen Bild als schwarz darstellen soll Wenn Sie Unterlagen scannen die mit einem Stift geschriebene Notizen enthalten m chten Sie vielleicht den Schwarzwert anheben damit
62. ist verwenden WIA 2 0 Anwendungen die Microsoft WIA Oberfl che Xerox DocuMate 4790 7 169 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 7 170 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der ISIS Oberfl che Sie k nnen die ISIS Oberfl che aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden die auf den ISIS Treiber zugreift Beachten Sie dass die ISIS Oberfl chen f r verschiedene Anwendungen unterschiedlich ausfallen Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der jeweiligen Anwendung nach um zu erfahren wie Sie in der jeweiligen Anwendung unter Verwendung der ISIS Oberfl che scannen Zugreifen auf die ISIS Oberfl che in QuickScan ffnen Sie QuickScan um auf die Scanoptionen des ISIS Treibers zuzugreifen M glicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt A driver installed on this system IND OWSSPIHTRASNSERScan P N has not been certified by Figel Translatione It may work or it may cause probleme including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver Do not show this dialog for this driver again 1 Ignorieren Sie diese Meldung und klicken Sie auf Weiter Die ISIS Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgem installiert Das Dialogfeld Scanner Auswahl wird ge ffnet 2 W hlen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 4790 aus und klicken Sie anschlie end auf OK Der Scanner kann nun mit dem ISIS Treiber verwendet
63. konfigurieren Y Erweiterte Funktionen konfigurieren F Anwendung f r jedes Bild starten F Anwendung f r jedes Bild starten Befehlszeilenargumente Befehlszeilenargumente Scan Dateiname n an Argumente anh ngen Scan Dateinamein an Argumente anh ngen 0 Auftragsdatei an Argumente anh ngen Auftragsdatei an Argumente anh ngen Abbrechen bemehmer Abbrechen bernehmen Hilfe e Anwendung f r jedes Bild starten Wenn diese Option ausgew hlt ist wird die angegebene Anwendung ein Mal f r jedes gescannte Bild ge ffnet Diese Option sollte nur dann abgew hlt werden wenn die Anwendung an die die Scanausgabe gesendet wird mehrseitige Dateien unterst tzt Die Microsoft Anwendung Paint kann beispielsweise immer nur ein Bild annehmen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen wird bei jeder bertragung eines Bildes eine Instanz von Paint ge ffnet sofern diese Option ausgew hlt ist Microsoft WordPad kann hingegen eine mehrseitige Datei ffnen Wenn Sie also mehrere Bilder scannen muss WordPad nur einmal gestartet werden sofern diese Option abgew hlt ist Wenn die Scanausgabe an WordPad bermittelt wird und diese Option ausgew hlt ist wird WordPad einmal f r jedes bertragene Bild ge ffnet e Befehlszeilenargumente Geben Sie die Optionen ein die beim Start der Anwendung verwendet werden sollen Diese Werte sind anwendungsspezifisch Sie sollten daher nur Werte eingeben die Sie v
64. m chten scannen Sie wenigstens keine gro en Dokumentenstapel Diese Verwendung ist in der Angabe der Lebenserwartung des Scanners und der Verschlei teile nicht vorgesehen Es wird empfohlen die in der Liste aufgef hrten Dokumente nicht oder nur selten zu scannen e Gewellte gefaltete oder geknickte Dokumente Sie k nnen Papierstaus verursachen oder dazu f hren dass mehrere Seiten auf einmal durch den Scanner gezogen werden e Perforiertes oder gelochtes Papier Es kann beim Einrasten der Trennwalze zerrei en e _Beschichtetes Papier oder Fotografien bei denen die Beschichtung w hrend des Scanvorgangs abbl ttern kann Dadurch k nnen R ckst nde im Scanner zur ckbleiben e Extrem glattes gl nzendes oder hochwertig strukturiertes Papier Es kann dazu f hren dass die Walzen f r den Papiereinzug ber das Papier rutschen und der Scanner einen Papierstau anzeigt e _Kohlefreies Durchschreibepapier Es kann rei en w hrend es durch den Scanner gezogen wird und der Druck der Walzen kann Streifen auf dem Papier hinterlassen Die chemische Beschichtung auf diesem Papier reibt sich beim Scanvorgang an den Rollen ab wodurch h ufiger falscher Papiereinzug oder Papierstau verursacht wird e Teilweise transparentes Papier wie Pauspapier Bei diesen Papierarten erscheinen Bilder die sich auf der R ckseite des Blattes befinden oder ein schwarzer Hintergrund in den gescannten Bildern 5 28 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbu
65. mit Heftl chern Die L cher werden durch diese Option mit der erkannten Hintergrundfarbe gef llt Der Scanner erkennt und f llt die L cher unter folgenden Voraussetzungen e Der Durchmesser eines Lochs liegt zwischen ca 4 und 12 mm e Das Loch darf weder direkt an der Kante des Randes liegen noch die Kante berlappen e Die Randgr e betr gt 24 4 mm e Die maximale Randbreite ab der Papierkante betr gt 25 4 mm Entfernt Randbereich 24 4 mm Farbverarbeitungsoptionen Mit den Optionen auf dieser Registerkarte stellen Sie ein wie der Scanner Farben in bestimmten Farbmodi verarbeitet Hauptansicht Farbverarbeitung Erweitert Blindfarbe Benutzerdefiniert v Farbkorrektur vornehmen Wert Ro Go B 0 ET Toleranz 50 E eon i Genauer Ungenauer Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Blindfarbe Blindfarbe Mit dieser Option legen Sie fest dass der Scanner und die Software eine bestimmte Farbe aus dem Bild entfernen sollen Sie k nnen zwischen Rot Gr n und Blau w hlen oder selbst eine Farbe festlegen die aus dem Bild entfernt wird 7 158 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Wenn Sie eine Farbe anhand ihres RGB Werts eingeben m chten verwenden Sie in der Liste die Option Benutzerdefiniert und geben Sie dann die Werte f r R G und B in die entsprechenden Felder ein R G und B Werte sind Zahlenwerte zwischen 0 und 255
66. mithilfe von optischer Zeichenerkennung OCR in Text umgewandelt der bearbeitet werden kann 6 78 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Unterst tzte Dateitypen Die Textdateiformate und Zielanwendungen sind nur verf gbar wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Au erdem sind die verf gbaren Dateiformate anwendungsspezifisch So kann Microsoft WordPad beispielsweise TXT und RTF Dateien ffnen also sind nur diese beiden Dateitypen verf gbar wenn die Scanausgabe an WordPad erfolgt Beachten Sie dass der Formatbereich nur ein Textsymbol enth lt und in der Liste Ziel ausw hlen nur Textverarbeitungsanwendungen aufgef hrt werden wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Dana BMP JPG FDF MEE na OCR Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der textbasierten Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Textverarbeitung ausw hlen Wenn die verwendete Textverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r Textdokumente hinzuf gen 1 W hlen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster eines der Standard Textverarbeitungsprogramme aus zZ
67. mmale herenringen re renllzieren ZEIE WITH di ULEI op JE e FEQuzlerE E Bild gerade drehen E Farbfilter E Bild invertieren Abbrechen bemehmen Standard Klicken Sie auf den Pfeil und w hlen Sie eine Seitengr e aus der Liste aus Angepasst Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein Klicken Sie auf den Namen der Ma einheit Zoll oder Millimeter um zwischen diesen Ma einheiten zu wechseln Xerox DocuMate 4790 6 43 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Verbesserungen und Einstellungen In der Funktionsbeschreibung ist angegeben ob die Option nur verf gbar ist wenn bez glich der Software oder der Hardware bestimmte Anforderungen erf llt sind Verwenden Sie immer die Papierf hrung des Scanners damit die Vorlage nicht schr g eingezogen wird Schiefe Seiten werden m glicherweise nicht ordnungsgem zugeschnitten e Moir reduzieren Moir amp Muster sind geschwungene wellige Linien die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften Wenn Sie die Option Moir reduzieren ausw hlen werden Moir amp Muster im gescannten Bild gemildert oder vollst ndig beseitigt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Graustufen und Farbmodus mit geringerer Aufl sung verf gbar sofern der Scanner diese Funktion unterst tzt Wenn
68. nnen Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im OneTouch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden 9 Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die Anderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 10 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK 11 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar An Anwendung senden ber den Link An Anwendung senden k nnen Sie jede beliebige Anwendung auf Ihrem Computer als Ziel f r die Scanausgabe festlegen Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit diesem Ziel sind alle Dateiformate in OneTouch verf gbar Nachdem Sie den Link wie unten beschrieben konfiguriert haben w hlen Sie ein Dateiformat aus das in der Anwendung ge ffnet werden kann Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen 6 90 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch
69. r die SMTP Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen D N a 31 OJ SharePoint BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen F n Anwendung senden Konfiguration w hlen E U5S Legal Duplex Qualit t fa FTP bertragung US Brief E A4 Dokument Farbdokument Qualit t SMTF Eigenschaften s Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden per E Mail _ ber einen SMTP Server bertragen Dieser Link besitzt keine globalen Konfigqurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Open Scanned Documentfs TE F Farbfoto f r eail 6x4 F j Fe Farbdokument u gt ae d E US Brief Qualit t bernehmen eMail Anwendungen Beim Scannen an eine eMail Anwendung z B Outlook oder Windows Mail wird das gescannte Bild an eine leere eMail Nachricht angeh ngt Anschlie end tragen Sie die eMail Adresse n des oder der Empf nger ein und versenden die Nachricht Um mit OneTouch scannen und an eine eMail Anwendung bermitteln zu k nnen muss diese Anwendung konfiguriert sein Wenn Sie vor dem Scannen keine eMail Anwendung eingerichtet haben wird 6 76 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch die eMail
70. sein Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel um das Ger t anzuschlie en Verwenden Sie kein Verl ngerungskabel und nehmen Sie keine Ver nderungen am Stecker vor Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgem geerdeten Steckdose Wenn Sie nicht sicher sind ob eine Steckdose ordnungsgem geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker Schlie en Sie Xerox Ger te niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Stromkabel Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Ger ts d rfen weder au er Kraft gesetzt noch umgangen werden Stecken oder schieben Sie keine Gegenst nde in die Schlitze oder ffnungen des Ger ts Dies k nnte zu Stromschl gen oder Br nden f hren Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Sicherheit Stromversorgung e Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Ger ts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger e Schlie en Sie das Ger t stets an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre Steckdose geerdet ist wenden Sie sich an einen Elektriker h warnunc Dieses Ger t muss an eine
71. um den Hauptbildschirm des Scanners vor dem Vorschau Fenster anzuzeigen damit Sie die Scan Einstellungen anpassen k nnen Es gibt einige Einstellungen im Hauptbildschirm wie z B Helligkeit und Kontrast die sofort f r das Vorschaubild bernommen werden nachdem Sie sie ge ndert haben Andere Einstellungen wie z B das Andern von Farb zu Schwarzwei Scans werden nicht automatisch im Beispielbild aktualisiert Wenn Sie eine beliebige der Anpassungsooptionen f r das Dokumentenbild ausw hlen wie eine Option zum automatischen Zuschneiden Ausrichten oder Drehen eines Bildes wird dies nicht in der Vorschau des Beispielbildes angezeigt Das Vorschau Fenster zeigt eine unver nderte Ansicht der Gr e und Position des Elements im Scanner an S mtliche Anpassungsoptionen f r das Dokumentenbild werden beim Scannen und Speichern von Bildern verwendet 4 Wenn Sie die Scan Einstellungen anpassen klicken Sie auf Vorschau aktualisieren um ein neues Beispielbild anzuzeigen das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm widerspiegelt 5 Wenn Sie mit dem Musterbild zufrieden sind klicken Sie im Vorschaufenster oder in der Hauptbenutzeroberfl che auf Scannen um das Bild mit den aktuellen Scaneinstellungen zu scannen und zu speichern Sobald Sie den Scanvorgang durchf hren werden die von Ihnen vorgenommenen Scaneinstellungen automatisch unter der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen gespeichert Diese Einstellungen bleiben
72. von Werten f r diese Optionen Klicken Sie auf einen der unten aufgef hrten Links um auf die entsprechende Seite in diesem Abschnitt zu gelangen die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte Hauptansicht angezeigten Option enth lt Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 160 e Flecken entfernen Helligkeit Helligkeit beschreibt die Gesamthelligkeit des Bildes Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um das Bild dunkler oder heller zu machen Wenn die Helligkeit angepasst wird wird die T nung der Pixel ver ndert ohne nderung des True Color Werts der Pixel Genau wie bei der Anpassung des Farbtons Ausw hlen von Helligkeitswerten Bei der Anpassung der Helligkeitsstufe geht es darum wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes w nschen Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen f r Helligkeitskorrekturen an Bildern basierend auf der Qualit t des Originaldokuments e Originaldokumente in guter Qualit t 50 e Handschriftliche Briefe Formulare oder Zeichnungen 25 bis 40 e Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text 35 bis 45 e Hellfarbenes Durchschlagpapier z B gelbes hellrosa oder gr nes Papier mit hellem Text 45 bis 55 e Zeitungspapier oder Zeitschriften 55 bis 70 e Buchseiten 55 bis 80 e In Innenr umen oder im Schatten aufgenommene Bilder 60 bis 85 X
73. werden 3 Verwenden Sie keine Reinigungssprays Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbu en oder Gefahrensituationen f hren 4 Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben 5 Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile 6 F hren Sie keine Wartungsarbeiten durch es sei denn Sie wurden von einem autorisierten H ndler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdr cklich in der Dokumentation beschrieben Sicherheitszertifizierungen Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gem den folgenden Normen zertifiziert Standard UL60950 1 USA CSA 22 2 No 60950 1 Kanada IEC 60950 1 EH amp S Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheits und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer USA und Kanada 1 800 828 6571 AA 1707 353 434 1 4 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Willkommen Im vorliegenden Handbuch werden Hardware und Softwareprodukte beschrieben die f r das von Ihnen erworbenen Scannermodell m glicherweise nicht erh ltlich sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen die f r Ihren Scanner nicht von Belang sind Einige der Abbildungen in der v
74. 0 Benutzerhandbuch Einrichtung 4 Klicken Sie im Hauptmen auf Software installieren Xerox DocuMate 4 90 Software installieren Versionshinweise anzeigen Benutzerhandb cher anzeigen DVD Inhalt durchsuchen Zu unserer Website wechseln 2013 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten XEROX XEROX und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen Landern 5 Behalten Sie die Standardauswahl der Optionen bei und klicken Sie auf Jetzt installieren xerox J Xerox DocuMate 4790 W hlen Sie die Anwendungen aus die Sie installieren mochten E TWAIN und Windows Treiber Xerox Benutzer Dienstprogramm ISIS Treiber Visioneer One Touch Kofax Virtual ReScan VRS Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Hinweis Die dem Scanner beiliegende Software kann geringf gig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen 6 Klicken Sie auf Jetzt installieren Installieren des Scanner Treibers Die Installation des Scanner Treibers wird zuerst gestartet Xerox DocuMate 4790 4 17 Benutzerhandbuch Einrichtung 1 Das Fenster Willkommen beim Setup Assistenten f r den Scanner Treiber wird ge ffnet Klicken Sie auf Weiter Wilkommen beim Setup Assistenten Yon xerox DocuMate 4790 Treiber Der Installer wird Sie durch die zur Installation von eros DocuMate 4790 Treiber erforderlichen Schritte fuhren 2012 eros Corporation Alle Rechte vo
75. 22sesenseseenensseneneneneneenneneneneneeneeneneeenenene 7 130 So exportieren Sie eine Voreinstellung 2 22ceeeeseeeeeseeeeeeeennennnnn 7 132 So importieren Sie eine Voreinstellung 2ce222sceeeeesseeeeeenenennenn 7 133 Dokumenteinstellungen 22cceeeeeeeeeenssnnnnssennnneeeeneennssn sn ns nenne 7 135 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich 22222eeeeesseeeeeneeneennnn 7 136 Optionen der Hauptansicht 222cessnsseneeneneneneneneennennen nenn 7 136 Optionen der erweiterten Ansicht e2222seeeesseeeeeseneeennennennennn 7 140 Optionen der Ansicht f r das Scannermodell cceeesccceeeeeeennnn 7 143 Optionen der Ansicht f r das Drucker cceeeossseeeeeeessseneeeeeseenenennnn 7 146 BildHOCHBEMIBE LUNG nee rare rer a rare aS S 7 149 5 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Deaktivierte Optionen in diesem Bereich 22222ceeeesseeeeseeneennnn 7 150 Optionen der Hauptansicht 2 22ea2sssesseeeneneenneneeneennen nenn 7 151 Farbverarbeitungsoptionen 2eeessseeeeeseneeeeeeseeneeneeeeeennennen 7 158 Optionen der erweiterten Ansicht 22222sseeeesseseesseneeeeeenee nenn 7 160 Treiberkonfiguration nina re ee eek senken 7 163 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich 22222ceeeesseeeeeseneennnn 7 163 MOGUIKONFAUFAL ION 2er aa arena 7 163 SCONMELKONFIAUTGLION an ne ee een een 7 164 Hardw
76. 4 EU Richtlinie 2004 108 EG in der aktuellen Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit Dieses Ger t ist als LED Produkt der Klasse 1 zertifiziert Dies bedeutet dass die Maschine keine gef hrliche Laserstrahlung produziert Der vollst ndige Text dieser Erkl rung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist ber Ihren Xerox Partner oder unter folgender Adresse erh ltlich Environment Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England Telefon 44 0 1707 353434 Weitere Bestimmungen T rkei RoHS Bestimmung Gem Artikel 7 d best tigen wir hiermit Das Ger t entspricht der EEE Verordnung EEE y netmeli ine uygundur Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb USA Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden 1 Obligationen oder Anleihen der US Regierung darunter Schuldscheine Federal Reserve Notes Gold Certificates eine Art US Banknote eine Art US Banknote Zinsscheine von Bonds Einlagenzertifikate US Bundesanleihen Silver Certificates National Bank Currency Fractional Notes eine Art US Banknote eine Art US Banknote eine Art US Banknote US Bonds Federal Reserve Bank Notes Papiergeld
77. 5 reduziert werden kann Firmenlogos und kleine Bilder auf einer Webseite sind h ufig GIF Bilder Die GIF Komprimierung und der begrenzte Farbbereich k nnen bei mittelgro en bis gro en Bildern dazu f hren dass diese k rnig oder pixelig aussehen PNG Das PNG Format Portable Network Graphics ist ein weiteres h ufig R verwendetes Bildformat f r Grafiken auf Websites Wie bei GIF Dateien kann die PG Dateigr e im Vergleich zu einer BMP Datei des gleichen Bildes beim PNG Format durch Komprimierung stark verringert werden Die PNG Komprimierung unterscheidet sich jedoch von der GIF Komprimierung da PNG Bilder beim Skalieren besser aussehen Daher wird das PNG Format h ufig anstelle des GIF Formats f r detaillierte Firmenlogos Schaltfl chen mittelgro e Bilder usw verwendet s TIFF Das TIF Format Tagged Image File Format ist ein weiterer Bildtyp der h ufig ei der Bildbearbeitung verwendet wird Beim Scannen im Farbmodus wird eine Datei mF erstellt die einer BMP Datei in Qualit t und Gr e hnelt Wenn Sie jedoch im Schwarz Wei Modus scannen wird bei der TIF Komprimierung die kleinste Dateigr e aller Bildtypen erzielt ohne die Bildqualit t zu beeintr chtigen Das TIF Format unterst tzt auch mehrseitige Bilddateien JPG Das JPG Format Joint Photographic Experts Group ist ein zur elektronischen bermittlung von Bildern h ufig verwendetes Bildformat z B beim Ver ffentlichen auf PG einer Website oder beim
78. 6 39 Sprachen im Dokument 6 104 Sprachen und W rterb cher verwenden um Genauigkeit zu verbessern 6 104 Statusleuchte 9 197 STI Vorgangs bermittlung 6 39 Summereinstellung 9 183 9 187 System 9 183 T Tabellenkalkulationsblatt 6 110 6 111 Textdateiformat 6 101 Textdateiformate 6 53 Textdokumente Eigenschaften 6 80 Textverarbeitung 6 38 TIFF Dateiformat 6 50 Treiberkonfiguration 7 163 TWAIN 5 31 TWAIN Oberfl che 6 54 6 55 TXT Dateiformat 6 36 6 100 U bernehmen Schaltfl che 6 37 bertragen an einen Speicherort 6 56 6 59 Dateiformate 6 53 USB Anschluss 2 9 4 19 USB Kabel 4 19 V Verbesserungen und Einstellungen 6 44 Vor dem Scan konfigurieren 6 41 abbrechen 6 54 Voreinstellungen 7 130 7 131 Vorgangs bermittlung STI 6 39 6 83 W Warneinstellung 9 183 Wartezeit 9 186 Wasserzeichen 6 45 Word Dokument 6 102 X XLS Dateiformat 6 102 Z Z hler r ckstellen 9 183 Zielanwendung 6 33 6 38 6 49 6 57 6 66 Auf CD brennen 6 63 Bildverarbeitungsprogramme Eigenschaften 6 86 eMail Anwendung Eigenschaften 6 78 Microsoft Internet Explorer HTML 6 82 OCR 6 36 6 100 Textanwendungen Eigenschaften 6 80 Textdateiformat 6 53 6 101 bertragen an einen Speicherort Eigenschaften 6 63 Vorgangs bermittlung STI 6 83 Ziele w hlen 6 38 Zuletzt verwendete Einstellungen 7 130 Zusammenfassung 7 130 Zwei Seiten zusammen 7 139 Xerox Docu
79. B WordPad Multifunktion Optionen x Format w hlen F Scannen Ziele w hlen Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF i Einzelbilddateien erstellen Microsoft WordPad Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t a US Brief E 44 Dokument Er Acrobat Reader 9 0 m ge P Farbdokument Qualit t P Nuance PaperPort 5 Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument A bertragen an einen US Brief Qualit t N Speicherort T Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L scher Hilfe 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um das OneTouch Link Eigenschaftenfenster Textdokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie festlegen wie OneTouch vorgehen soll wenn kein Text erkannt wird oder die Erkennung fehlschl gt und weitere Anwendung in OneTouch hinzuf gen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klicken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob OneTouch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen Xerox DocuMate 4790 6 79 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Eigenschaften von Textdokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word Microsoft Excel sowie alle anderen Textverarbeitungsanwendungen die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden Tetdakumente N Die Anwendungen dieser Gruppe k nnen w ausschlie lich Textdok
80. Bereich des Beispielbildes im Scanbereich befindet Verschieben Sie den Bereich indem Sie darauf klicken und ihn dann mit der Maus ziehen ndern Sie die Gr e des Bereichs indem Sie auf eine Kante des Bereichsumrisses klicken und sie mit der Maus ziehen Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Verschieben L schen und Andern der Gr e von Bereichen 7 122 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 6 Erstellen Sie zus tzliche Scanbereiche wie erforderlich indem Sie im Beispielbild an eine beliebige Stelle klicken die Maustaste gedr ckt halten und dann Ihre Maus zum Erstellen eines Scanbereichs ziehen Lassen Sie die Maustaste los wenn sich der gew nschte Bereich innerhalb des Rechtecks befindet Wenn Sie einen Bereich erstellen m chten der einen anderen Bereich berlappt halten Sie die Strg Taste Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie mit der Maus klicken und ziehen um den Bereich zu erstellen Sie k nnen die Strg Taste loslassen nachdem Sie mit dem Erstellen des berlappenden Bereichs begonnen haben Sie m ssen die Strg Taste nur gedr ckt halten wenn sich der Startpunkt des berlappenden Bereichs ber einem anderen Bereich befindet Wenn Sie die Strg Taste nicht gedr ckt halten und auf den Bereich klicken der bereits als Scanbereich festgelegt wurde verschieben Sie den bestehenden Bereich 7 Klicken Sie auf Schlie en wenn Sie die Erstellung der Sca
81. Bild wird an das Ziel bertragen das der zum Scannen gew hlten OneTouch Schaltfl che zugeordnet ist 6 34 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Funktionen der Onelouch Konsole Die OneTouch Konsole bietet eine Benutzeroberfl che auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen ber die Konsole k nnen Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die Scan Taste konfigurieren Klicken Sie auf das OneTouch Symbol um die Konsole aufzurufen Schaltfl chenansicht O gt Xerox DocuMate 4790 a Zu I Scannen PDF a eMail Fax Detailansicht Hardwareansicht amp OD Xerox DocuMate 4790 E E gt Xerox DocuMate 4790 E A4 Dokument PDF sage Modus Schwarz Wei 200 dpi Seite 210 mm x 297 mm scannen Einst H 50 bM4730 Titelleiste e Gr ne Pfeile Klicken Sie auf diese Pfeile um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen e Scannersymbol Klicken Sie auf dieses Symbol um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen e Rotes X Klicken Sie auf dieses Symbol um die OneTouch Konsole zu schlie en Schaltfl chenansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die OneTouch Eigenschaften ge ffnet e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf die Pfeilschaltfl chen im rechten Kon
82. Die Hilfedatei enth lt ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise Protokollanzeige f r SharePoint Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den OneTouch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SharePoint Link aus um nur den bertragungsverlauf f r den SharePoint Link anzuzeigen f Nur fehlgeschlagene EA S Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r Ir bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r X bertragungen anzeigen Ziel A Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP bertragung f Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting Sharepoint Link 2010 03 29 10 31 02 950 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files i SMTP Link Agent SMTP Link Agent Failed to transfe Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files i FTP bertragung bertragen an einen Speicherort _ Failed to transf Sharepoint Link 2010 03 29 10 22 55 436 Fehlgeschlagen 1 User Starting file number 0 Files i Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen The transfer to bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich The transfer ha rermgesermugerr FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Failed to transfe Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072
83. Drucker aktiviert oder deaktiviert ist und um welchen Druckertyp es sich handelt Der Drucker ist ein optionales Zubeh rteil das f r den Scanner erworben werden kann Informationen zu den verf gbaren Ersatzteiloptionen f r Ihren Scanner finden Sie auf unserer Website unter www xeroxscanners com 9 182 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Scanner Zustand Die Optionen in diesem Bereich beziehen sich auf Softwareeinstellungen und die Wartung f r den Scanner e Schlaf Modus Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie festlegen k nnen nach welchem Zeitraum der Scanner in den Energiesparmodus wechseln soll Anleitungen hierzu finden Sie unter Festlegen des Schlaf Modus auf Seite 186 e _Imprinter reinigen Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird ein automatischer Reinigungsprozess des Druckkopfes der im Drucker installierten Tintenpatrone eingeleitet Wenn kein Drucker installiert ist ist diese Schaltfl che deaktiviert e Summereinstellung Durch Klicken auf diese Schaltfl che ffnen Sie ein Fenster in dem die Signalt ne des Scanners aktiviert und deaktiviert werden k nnen e Benutzerdef Schattierung Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird das Hilfsprogramm zur Kalibrierung aufgerufen Durch die Kalibrierung wird die Bildqualit t der gescannten Vorlagen verbessert Anleitungen hierzu finden Sie unter Kalibrierung auf Se
84. Fehlgeschlagen User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to v 4 m p p 0 0 0 1 SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfe 0 1 0 Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Aktualisieren Ausgew hltes P sche Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden 6 70 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r SharePoint zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die SharePoint Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Multifunktion Optionen SharePoint Format w hlen K Scannen a 31 i Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF Diese Konfiguration der Links wird haupts ch
85. Linien die in gescannten Bildern aus Zeitungen und Zeitschriften oder manchmal auch von Fotos Strichzeichnungen oder Farbscans von strukturiertem Papier vorhanden sein k nnen Aktivieren Sie die Option Moir amp Unterdr ckung damit der Treiber nach Moir amp Mustern sucht und sie aus dem Bild entfernt Beachten Sie dass der Scanner bei aktivierter Moir amp Unterdr ckung unter Umst nden langsamer arbeitet da er das Bild auf Moir amp Muster berpr fen muss Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar Bild mit entfernten Moir Bild mit Moir amp Mustern Mustern Moir6 Radius Die Gr e des zu untersuchenden Bereichs k nnen Sie im Feld Moir amp Radius festlegen Eine nderung des Radius f hrt bei den verschiedenen Typen von Elementen die gescannt werden k nnen zu unterschiedlichen Ergebnissen Bei dieser Funktion m ssen Sie m glicherweise mehrere Testscans mit unterschiedlichen Werten f r den Moire Radius durchf hren bis Sie optimale Ergebnisse f r die beim Scannen verwendete Papierart erhalten Beachten Sie dass der Treiber umso mehr Zeit f r die Untersuchung des Bildes ben tigt je gr er der Wert im Feld Moir amp Radius ist Hintergrund gl tten Hintergrundfarbe des gescannten Objekts automatisch erkennen kleine Abweichungen beseitigen und in Volltonfarbe im Bild umwandeln Das Blau einer Seite mit blauem Hintergrund wird im Scanergebnis durch verschiedene RGB Blaut ne dargestellt Grund hier
86. Mate 4790 Benutzerhandbuch Index I 214
87. Mate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Hinweis Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck S mtliche Walzen mit Ausnahme der freien Walzen drehen sich nur in einer Richtung Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetzter Richtung Dadurch wird die Walze besch digt Dies kann dazu f hren dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgem einzieht Zur cksetzen des Walzenz hlers im Benutzerhilfsprogramm Nach dem Reinigen des Scanners m ssen Sie den Walzenz hler im Benutzerhilfsprogramm zur cksetzen 1 ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm 2 Klicken Sie im Hauptbildschirm neben dem Feld Nach Walzenreinigung auf Z hler r ckstellen 3 Der Walzenreinigungsz hler wird auf O zur ckgesetzt 4 Schlie en Sie das Benutzerhilfsprogramm Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten 1 Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung und heben Sie den Deckel an um den Scanner zu ffnen Xerox DocuMate 4790 9 193 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 2 Die folgende Abbildung zeigt die Position des Glases und der Hintergrundplatten im oberen und unteren Teil des Scanners Die Hintergrundplatten sind Walzen die gedreht werden k nnen um von schwarz zu wei zu wechseln W hrend Sie die Hintergrundplatten reinigen drehen Sie die Stifte der Walzenschiene um die gesamte Oberfl che zu reinigen
88. Mate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Ordner Geben Sie den Ordnerpfad auf dem FTP Remoteserver ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Dieser Pfad wird nach dem Hostnamen in Ihrem Webbrowser angezeigt Beispiel Marketing Gemeinsame Dokumente Datenbl tter Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche FTP Server Zielordner usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 59 Protokollanzeige f r FTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den OneTouch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste FTP Ubertragung aus um nur den bertragungsverlauf f r den FTP Link anzuzeigen s Nur fehlgeschlagene ir ee Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r Ir IET bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r Seia Y bertragungen anzeigen Ziel Email Dateien Zusammenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung FTP Ubertragung Sharepoint Link Sharepoint Link 1 User Starting FTP bertragung 2010 03 29 10 31 02 681 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the SMTP Link Agent SMTP Link Agent Ubertragen an
89. OneTouch 4 6 Oktober 2013 05 0820 100a Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Design 2013 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Xerox Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Inhalt 2013 Visioneer Inc Alle Rechte vorbehalten Der Markenname und das Logo von Visioneer und OneTouch sind eingetragene Marken der Visioneer Inc Die Vervielf ltigung Anpassung und bersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet Der Markenname und das Logo von PaperPort und OmniPage sind eingetragene Marken der Nuance Communications Inc Kofax und Virtual ReScan sind eingetragene Marken und VRS ist eine Marke der Kofax Image Products Inc ISIS ist eine eingetragene Marke der EMC Software Corporation Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader und das Adobe PDF Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Das Adobe PDF Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts Vollst ndiger Zugriff auf die Features der Adobe Software ist nur gegeben wenn ein beliebiges Adobe Produkt auf Ihrem Computer installiert ist Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten Windows ist eine Marke und Sharepoint ist eine eingetragene Marke der Micros
90. Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Dieses Ziel muss konfiguriert sein bevor Sie einen ersten Scanversuch unternehmen Wenn Sie den Scanvorgang starten ohne zuvor den Link konfiguriert zu haben wird die OneTouch Protokollanzeige mit dem Protokoll ge ffnet in dem angegeben ist dass das Senden des Bilds an den Link An Anwendung senden fehlgeschlagen ist Multifunktion Optionen Format w hlen Wu Scannen ee Fan x T Y l H by Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen tijs peicherort US Legal Duplex Qualit t Ce Auf CD brennen E US Brief gt E 44 Dokument SharePoint SR F Farbdokument Qualit t T An Anwendung senden P Farbfoto f r eMail 6x4 E Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ba Bo sb Oo o Aktualisieren Eigenschaften Neu ok Abbrechen Ubemehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die OneTouch Link Eigenschaften f r den Link An Anwendung senden zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Standardanwendung f r diesen Link konfigurieren Nach dem Konfigurieren der Link Eigenschaften werden alle Standard Scankonfigurationen aktualisiert sodass die gescannten Vorlagen an die von Ihnen in diesem Fenster angegebene Anwendung bertragen werden Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfiguratione
91. Sie dann auf Alle Bereiche l schen um alle Bereiche aus dem Vorschaubereich zu entfernen Dadurch verbleibt nur der Bereich mit der Zahl 1 im Vorschaubereich Es muss immer mindestens ein Bereich zum Scannen vorliegen a Er wer bois iia Konfiguration der Dokumentquelle Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist W hlen Sie in der Liste Basis oder Erweitert aus um die im Folgenden beschriebenen Optionen f r die grundlegende Konfiguration bzw die erweiterte Konfiguration der Dokumentquelle anzuzeigen Grundlegende Optionen e Duplex W hlen Sie diese Option um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie den gew nschten Farbmodus aus Konfiguration der Dokumentquelle Multi Stream da Grau Schwarz Wei Xerox DocuMate 4790 7 127 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che e Mit Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt wobei eine Kopie des Originaldokuments oder fotos mit allen Farben erstellt wir
92. Sie im Hauptfenster auf die Schaltfl che Benutzerdef Schattierung Xerox DocuMate 4790 9 189 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Standard wieder herstellen Start Shading Restore Default lose 4 Klicken Sie auf OK um die Standardeinstellung der Kalibrierung wiederherzustellen 5 Nachdem die Kalibrierung wiederhergestellt wurde klicken Sie auf OK um das Fenster zum Zur cksetzen der Kalibrierung im Benutzerhilfsprogramm zu schlie en Reinigen der Au enseite des Scanners Bei einer berm igen Staubansammlung im Umkreis des Scanners und auf dem Scanner gelangt w hrend des Scanvorgangs Staub in das Ger t und verstopft die Bel ftungs ffnungen Das u ere des Scanners sollte mindestens einmal pro Monat gereinigt werden um die Ansammlung von Staub im Innern des Scanners einzud mmen Hinweis Zum Reinigen des Scanners ben tigen Sie den im Lieferumfang des Ger ts enthaltenen Pinsel mit Balg und ein weiches sauberes Staubtuch 1 Schalten Sie den Scanner aus 2 Entfernen Sie mit dem Pinsel mit Balg den angesammelten Staub im Bereich der Bel ftungs ffnungen 3 Wischen Sie mit einem weichen Staubtuch das Geh use des Scanners sowie das Vorlagenfach und den Ausgabebereich sauber Stellen Sie dabei sicher dass auch die Einzugs und Ausgabeschlitze gereinigt werden 4 Falls sich in den Vertiefungen um die Tasten Staub angesamme
93. Standardanwendung von Windows ge ffnet und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert Wenden Sie sich f r Anleitungen zur Einrichtung an die IT Abteilung den Serveradministrator bzw die Quelle von der Sie die eMail Informationen erhalten haben Die Konfiguration einer eMail Anwendung und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an eine eMail Anwendung sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Zieltypen Das Ziel eMail geh rt zur Gruppe der eMail Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail ausw hlen Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen W a e A Ziele w hlen a u Microsoft XPS Document BMP TIFF JPG PDF sPDF ga writer Einzelbilddateien erstellen N Microsoft Paint Konfiguration w hlen x H US Legal Duplex Qualit t Al windows Mail US Brief E 4 Dokument SharePoint eurer S P Farbdokument Qualit t x J An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 PT Farbdokument FTP bertragung US Brief Quali
94. TF Text bei dessen Konvertierung die u Formatierung beibehalten wird Verf gbar f r Microsoft WordPad und Word Word Dokument Das von Microsoft Word verwendete DOC Dateiformat Durch Komma getrennt Das f r Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten u verwendete CSV Dateiformat Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt csv wird bleiben die Felder erhalten Excel Arbeitsblatt Das von Microsoft Excel verwendete XLS Dateiformat HTML Dokument Das HTM Dateiformat das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird Durchsuchbares PDF Das von Adobe Acrobat verwendete sPDF Dateiformat Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF Dokument mit einer unsichtbaren DF Textebene f r die Suche umgewandelt Normales PDF Das von Adobe Acrobat verwendete nPDF Dateiformat Hierbei wird der 2 Text in eine PDF Datei konvertiert wobei der Text in einem PDF Editor bearbeitet werden PoF kann F r die Textformate sPDF und nPDF sind weitere Optionen im Men vorhanden Die folgenden drei Einstellungen f r die Bildqualit t sind verf gbar Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei denen die Bildqualit t nicht beeintr chtigt wird Hinweis F r Vorlagen die im Format nPDF oder sPDF
95. TML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCI Textdatei TXT m Adnhe PNF Fnarmat f PDE Hinzuf gen 6 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt 7 W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgef hrt wird 8 W hlen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe PDF Format und Durchsuchbares Adobe PDF Format aus Xerox DocuMate 4790 6 89 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeige bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Durchsuchbares Adobe PDF Format Dies ist das PDF Bildformat mit einer verborgenen durchsuchbaren Textebene Der Text in der Datei kann nicht bearbeitet werden Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k
96. Touch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 6 62 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2 W hlen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus Ziele w hlen b Nuance PaperPort C Auf CD brennen E QE 9 SharePoint Speicherort FTP bertragung o Scannen bertragen an einen Q An Anwendung senden Format w hlen BMP TIFF JPG l Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t We US Brief E 4 Dokument g Farbdokument Qualit t P Farbfoto f r eMail 6x4 8 Farbdokument 4 US Brief Qualit t PDF P FA P sPDF Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che die Sie zum Scannen und Brennen auf CD der Vorgang beendet ist wird die Datei an dem tempor ren Speicherort gespeichert der unter Windows f r auf CD zu brennende Dateien vorgesehen ist Im Windows Infobereich wird in einer Sprechblase gemeldet dass Dateien darauf warten auf eine CD gebrannt zu 3 W hlen Sie ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus 4 Klicken Sie auf OK 5 festgelegt haben Der Scanvorgang wird gestartet Nachdem werden 6 Wenn Sie die Dateien auf CD brennen m chten ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster klicken Sie auf Auf CD brennen und da
97. US Urheberschutzgesetze Weitere Informationen sind vom Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 erh ltlich Circular R21 anfordern Staatsb rgerschaftsnachweise und Einb rgerungsurkunden Ausl ndische Einb rgerungsurkunden d rfen fotografiert werden Reisep sse Ausl ndische Reisep sse d rfen fotografiert werden Einwanderungsunterlagen Musterungsunterlagen Einberufungsunterlagen f r den Wehrdienst die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten Bez ge oder Einkommen Familienstand K rperlicher oder geistiger Vorstrafen Fr herer Wehrdienst Zustand Ausnahme Entlassungspapiere der US Armee und US Marine d rfen fotografiert werden Abzeichen Ausweise Erlaubnis bzw Passierscheine und Insignien die von Milit rpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und beh rden wie dem FBI dem US Schatzministerium usw getragen werden sofern die Fotografie nicht vom Leiter des Ministeriums oder der Beh rde angefordert wurde In einigen Bundesstaaten ist die Vervielf ltigung folgender Dokumente untersagt KFZ Kennzeichen F hrerscheine und Fahrzeugpriefe Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Kanada Das Parlament Kanadas hat die Vervielf ltigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz
98. Versenden per eMail da JPG Bilddateien kleiner als BMP und TIFF Dateien sind Sie k nnen den Komprimierungsgrad der Bilddatei ndern um eine bessere Qualit t oder eine geringere Dateigr e zu erzielen So w hlen Sie eine JPEG Dateigr e aus 1 2 4 W hlen Sie JPG als Dateiformat aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG Ein Men wird ge ffnet BMF TIFF JPF mia an Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren W hlen Sie die gew nschte Option f r die Dateigr e bzw Bildqualit t der gescannten Bilder aus Gr e minimieren Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien erhalten jedoch die geringste Bildqualit t Normal Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigr e mit einem gewissen Verlust an Bildqualit t fest Qualit t maximieren Diese Option f hrt zu den gr ten Dateien bei den geringsten Einbu en an Bildqualit t Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Schaltfl che Andere Schaltfl chen f r die JPG als Dateiformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Sie k nnen also die JPG Dateigr e bzw Bildqualit t unabh ngig f r jede einzelne Schaltfl che festlegen Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Xerox DocuMate 4790 6 51 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formatsymbol PDF um d
99. W rterbuch H Installationinfo E Zuletzt besuchte Orte BE Desktop Mi Computer E Dokumente E Bilder Ordner A Dateiname Eigenes W rterbuch Word lists be dic 9 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste Dateityp und w hlen Sie den Eintrag Textdokumente txt aus 10 W hlen Sie die soeben f r das Benutzerw rterbuch erstellte Datei aus und klicken Sie auf ffnen Im oben gezeigten Beispiel hei t die Datei BENWB1 11 Die Textdatei wird nun in der Liste der Benutzerw rterb cher aufgef hrt die f r die Rechtschreibpr fung verwendet werden k nnen Dateiname Eigenes W rterbu 12 W hlen Sie ein W rterbuch aus und klicken Sie auf Als aktuelles WB um es als aktuelles W rterbuch f r die Rechtschreibpr fung festzulegen Die Beschriftung aktuell wird neben dem Namen hinzugef gt Wenn keine Benutzerw rterb cher f r die Rechtschreibpr fung verwendet werden sollen klicken Sie oben in der Liste auf keins Wenn Sie ein W rterbuch aus der Liste entfernen m chten markieren Sie es und klicken Sie auf Entfernen Dadurch wird das W rterbuch lediglich aus der Liste entfernt Die urspr nglich erstellte Textdatei mit der W rterliste wird nicht gel scht Bearbeiten von Benutzerw rterb chern Nachdem Sie der Liste der Benutzerw rterb cher ein W rterbuch hinzugef gt haben kann die darin enthaltene W rterliste bearbeitet werden Xerox DocuMate 4790 6 107 Benutz
100. WIA Oberfl che muss die Anwendung geschlossen werden aus der heraus Sie gescannt haben bevor Sie mit den Tasten am Scanner scannen k nnen Diese Situation tritt nicht ein wenn Sie mit der TWAIN oder ISIS Oberfl che scannen Problem Warum funktioniert der Scanner nicht mehr nachdem ich einige Stunden nicht mit dem Computer gearbeitet habe Schalten Sie einfach den Scanner aus und wieder ein um das Problem zu beheben Diese Situation kann auftreten wenn Windows in einen Energiesparmodus eintritt bei dem die Stromversorgung des Rechners abgesenkt wird Wenn Sie die Maus bewegen oder eine Taste auf der Tastatur dr cken wird der Computer wieder in den normalen Betriebszustand bei voller Stromversorgung versetzt Die Schwankung in der Stromversorgung bei diesem Energiesparmodus kann gelegentlich dazu f hren dass die Kommunikation zwischen Scanner und Computer beendet wird Problem Das USB Kabel wurde w hrend eines Scanvorgangs abgezogen Nun funktioniert der Scanner nicht mehr Wie soll ich vorgehen Schalten Sie einfach den Scanner aus und wieder ein Dadurch wird der Scanner zur ckgesetzt und es k nnen wieder Scanvorg nge ausgef hrt werden Problem Bei der Option Einzelbilddateien erstellen werden nicht alle gescannten Seiten an das ausgew hlte Ziel bertragen Wo sind diese Seiten zu finden Eine Anwendung kann nur eine bestimmte Anzahl Male ge ffnet werden Wenn Einzelbilddateien erstellen aktiviert ist und Sie di
101. a ahai l kish cuiar i ar drril smi ri and riura dia u acf diih sudbini produt papai Meere UAR goii ti che Pud H prpiriy mondormd Du geal 6 mhie ind menyn Geyer man bar pgn per gy gho peg gaiga gior Erkennung des Doppelblatteinzugs W hlen Sie diese Option aus um die Hardwarefunktion des Scanners zu aktivieren die erkennt wenn mehrere Seiten auf einmal in den Scanner eingezogen werden Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Manueller Einzugsmodus W hlen Sie diese Option um eine Verz gerung zwischen dem Scannen der letzten Seite und dem Anhalten des Scanauftrags zu aktivieren Hiermit k nnen Sie Seiten einzeln scannnen wobei alle gescannten Seiten nach dem Scannen in einem gemeinsamen Scanauftrag vorliegen So scannen Sie mit dem manuellen Einzugsmodus a W hlen Sie Manueller Einzugsmodus auf der Scanneroberfl che b Geben Sie im Feld Timeout ein wie lange der Scanner nach dem Scannen der letzten Seite warten soll bevor er den Scanvorgang abbricht c Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein d Klicken Sie auf Scannen e Im Dialogfeld f r den Scanfortschritt am Bildschirm wird nach dem Scannen der Seite ein Countdown angezeigt der angibt wie viel Zeit verbleibt um das n chste Dokument in den Scanner einzulegen f Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben k nnen Sie auf Abbrechen klicken um die Zeit berschreitungsfunktion anzuhalten oder den Zeitgeber einfach ab
102. ach bertragung automatisch schlie en E Scannen ohne Oberfl che erzwingen E voreinstellung berschreibt Funktionen C Komprimierung durch Benutzer aktivieren E Komprimierung speichern E TWCC_CAPSEQERROR auf TWCC_CAPUNSUPPORTED WIA Treiber E Standard WIA Oberfl che verwenden O WIA 1 0 emulieren Allgemein e Einstellungen sperren Diese Option verhindert dass Benutzer nderungen der Optionen der Scanneroberfl che vornehmen k nnen Wenn die Oberfl che ge ffnet wird k nnen nur die Scannervoreinstellungen vom Benutzer ausgew hlt werden Voreinstellungen Zusammenfassung Zuletzt verwendete Einstellunger Scannen schwarz wei A4 21 0x29 7 cm Bild er mit 200 DFI Standardeinstellungen wiederherstellen Vorschau Speichern Fertig ka e Standardvoreinstellung W hlen Sie die Voreinstellung aus deren Optionen standardm ig beim ffnen in der Scanneroberfl che angezeigt werden sollen TWAIN Treiber e Automatisch bertragen Das Scannen und die bertragung werden gestartet sobald der Scanner Papier erkennt 7 168 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Nach bertragung automatisch schlie en Die Benutzeroberfl che wird nach Abschluss des Scannens automatisch geschlossen Scannen ohne Oberfl che erzwingen Aktivieren Sie diese Option wenn diese Scanneroberfl che nicht ge ffnet werden soll wenn der Scan in einer Scananwendung
103. ale berspringen e Die f r diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet Die auf der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert 6 98 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Wenn Sie im Simplex Modus scannen und f r die Auftragstrennung die Option Wenn eine Leerseite erkannt wird ausgew hlt ist erfolgt die Auftragstrennung zuerst und bei jeder erkannten Leerseite wird eine neue Datei erstellt Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll w hlen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab Beachten Sie dass beim Duplex Scannen beide Seiten der Seite leer sein m ssen damit die Auftragstrennung erfolgen kann Wenn beide Seiten einer gescannten Seite leer sind erfolgt die Auftragstrennung zuerst und bei jeder Erkennung einer Leerseite wird eine neue Datei erstellt Wenn eine einzelne Seite erstellt und die Leerseite verworfen werden soll w hlen Sie die Auftragstrennungsfunktion auf der Registerkarte Optionen ab oder entfernen Sie die Leerseite aus dem Scanauftragsstapel e _ Nenn Sie Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird ausw hlen und eine Zahl im Feld eingeben werden zuerst alle Leerseiten verworfen und dann die Anzahl der gescannten Bilder gez hlt Wenn Sie beispielsweise 12 Seiten scannen und 3 davon sind leer ist die gez hlte Gesamtanzahl der Bilder f r die Auftragstrennu
104. als Ziel f r den Scanvorgang PaperPort festgelegt haben Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner Manager von PaperPort Verwenden Sie den Ordner Manager von PaperPort um Ordner hinzuzuf gen oder zu l schen und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzuf gen Sie k nnen keine neuen Ordner aus den OneTouch Konfigurationsfenstern f r PaperPort hinzuf gen Xerox DocuMate 4790 6 6 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch In aktuellen PaperPort Ordner scannen e W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Dokumente an den aktuell in PaperPort ausgew hlten Ordner bermittelt werden sollen PaperPort muss vor Beginn des Scanvorgangs ge ffnet sein damit die Scanausgabe an den im PaperPort Ordnerbereich ausgew hlten Ordner gesendet wird Wenn PaperPort nicht ge ffnet ist wird diese Option ignoriert und die gescannte Datei wird an den in den Eigenschaften des OneTouch Links bzw im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration f r PaperPort ausgew hlten Ordner gesendet Klicken Sie auf das Ordnersymbol um die R Ordnerliste in PaperPort zu ffnen oda HS 7 a5 52V E E w zu schlie en iane ddl Daemen ne Toeh Dect T h ri ee Dies sind die in den OneTouch Konfigurationsfenstern f r PaperPort verf gbaren Ordner Dr cken Sie die Taste F1 auf Ihrer Tastatur um die PaperPort Hilfedatei mit Anleitungen zur Verwaltung dieser Ordnerliste z
105. altfl che Fertig um die Scanoberfl che zu schlie en ohne die nderungen zu speichern 7 130 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che So speichern Sie eine neue Voreinstellung 1 2 3 Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfl che entsprechend Ihren Anforderungen an Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie in der Liste Speichern unter aus Nachdem Sie auf die Option zum Speichern geklickt haben wird ein Dialogfeld angezeigt in dem Sie einen Namen eingeben k nnen Geben Sie den gew nschten Namen ein und klicken Sie auf OK Voreinstellung speichern Namen f r diese Voreinstellung eingeben oder ausw hlen Benutzerdefinierter Voreinstellungsname So ndern Sie eine vorhandene Voreinstellung 1 2 3 W hlen Sie die zu ndernde Voreinstellung in der Liste der Voreinstellungen aus M Zuletzt verwendete Einstellunge Standardeinstellungen Ai Farbfoto 6x4 4 Farbfoto 6x4 Qualitat Ji Farbmagazin Farbmagazin 2 a Zuletzt verwe Einstellungen Passen Sie die Optionen in der Scanneroberfl che entsprechend Ihren Anforderungen an Klicken Sie auf Speichern So ndern Sie den Namen einer Voreinstellung 1 2 3 W hlen Sie die Voreinstellung die Sie umbenennen m chten in der Liste der Voreinstellungen aus Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie Umbenennen aus OK Voreinstellung speichern
106. amen und das Passwort des aktuellen Windows Benutzers f r den Zugriff auf die SharePoint Site zu verwenden e Ordner Die endg ltigen gescannten Dokumente werden nach Abschluss des Scanvorgangs in diesem Ordner abgelegt e Dateiname Format W hlen Sie aus der Liste ein Dateibenennungsformat f r das gescannte Dokument aus W hlen Sie die Option Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden aus wenn der im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen angegebene Dateiname verwendet werden soll Z hler Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format seq enth lt Geben Sie die Zahl ein mit der die Folgenummer beginnen soll Dateiname Pr fix Dieses Feld wird aktiviert wenn das ausgew hlte Dateiname Format prefix enth lt Geben Sie den Namen bzw Wert ein den der Dateiname als Pr fix erhalten soll Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche SharePoint Sites in unterschiedliche Ordner mit unterschiedlichen Dateiname Formaten unter Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 59 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SharePoint Hilfedatei zu ffnen
107. ang abzuschlie en 6 Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schlie en um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden Installation beendet semn DocuMate 4790 Treiber wurde erfolgreich installiert Klicken Sie auf Schlie en Abbrechen lt Zur ck Schieten Installation des Benutzerhilfsprogramms Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Diagnose und Wartungssoftware mit der Sie den Zustand der Scanner Hardware berwachen k nnen 1 Lesen Sie im Fenster mit dem Lizenzvertrag f r das Xerox Benutzerhilfsprogramm die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ja um den Vertrag anzunehmen und die Installation fortzusetzen Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen wird der Installationsvorgang abgebrochen und das Benutzerhilfsprogramm wird nicht installiert 4 20 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Einrichtung 2 Auf dem n chsten Bildschirm k nnen Sie den Speicherort der Installationsdateien auf Ihrem Computer ausw hlen Klicken Sie auf Durchsuchen wenn Sie den Speicherort der Dateien ndern m chten Es wird empfohlen die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken um die Installation fortzusetzen 3 Auf dem n chsten Bildschirm k nnen Sie den Namen des Ordners im Verzeichnis Programme sowie die Stelle ndern an der das Programm in der Programmliste des Men s Start von Win
108. annten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gel scht und die TWAIN Oberfl che bleibt ge ffnet Sie k nnen eine neue Seite in den Scanner einlegen die TWAIN Einstellungen anpassen und dann in der TWAIN Oberfl che auf die Schaltfl che Scannen klicken um mit dem Scannen fortzufahren Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung bertragen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie beispielsweise eine schwarz wei e Vorlage gescannt haben in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Seite einf gen m chten Hierbei m ssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen sondern k nnen den aktuellen Scanvorgang anhalten den Bildtyp von Schwarz Wei in Farbe ndern und den Scanvorgang dann fortsetzen ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen Gescannte Dokumente ffnen W hlen Sie das Ziel Gescannte Dokumente ffnen aus wenn das gescannte Dokument nach Abschluss des Scanvorgangs automatisch ge ffnet werden soll Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel Gescannte Dokumente ffnen sind alle Dateiformate verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Xerox DocuMate 4790 6 55 Benutzerhandbuch Scannen mit und K
109. anzeigen V Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird V Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt rs x ok Abbrechen Ubemehmen Hife 6 W hlen Sie eine der zwei Optionen f r die Auftragstrennung aus Wenn eine Leerseite erkannt wird Nach jeder Leerseite die den Scanner durchl uft wird eine neue Datei erstellt Die Leerseite wird verworfen und die neue Datei beginnt mit der n chsten Seite im Vorlagenstapel Legen Sie immer dort eine Leerseite ein wo nach Abschluss des Scanvorgangs eine neue Datei erstellt werden soll Wenn Sie im Duplex Modus scannen funktioniert diese Auftragstrennungsoption nur wenn beide Seiten der Vorlage leer sind Xerox DocuMate 4790 6 97 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Empfindlichkeit Sie k nnen die Empfindlichkeit bei der Erkennung von Leerseiten anpassen Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebnisse je nach Papiergewicht Farbmodus und den ausgew hlten Bildverarbeitungsoptionen Durch Anpassen der Empfindlichkeit k nnen Sie die Genauigkeit f r das Erkennen von leeren Seiten abstimmen Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird Geben Sie die maximale Anzahl an Bildern ein die in der gescannten Datei vorhanden sein soll Der Scanner erstellt eine neue Datei bei jedem
110. anzeigen Wenn das Hilfsprogramm nicht installiert ist ist diese Schaltfl che deaktiviert Das Xerox Benutzerhilfsprogramm kann von der Installations Disc installiert oder von der Produktsupportseite des Scanners unter www xeroxscanners com heruntergeladen werden Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che Auf der Eigenschaftenseite des Scanners k nnen Sie die Scannerwartung verfolgen einige Hardwareoptionen ndern das Verhalten der Scanneroberfl che konfigurieren und Anwendungsoptionen anpassen die f r Ihren Scanner verf gbar sind So ffnen Sie die Eigenschaftenseite der Scannerhardware Windows 7 und Windows 8 ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung Hardware und Sound und dann Ger te und Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und w hlen Sie in der Liste Scaneigenschaften aus Klicken Sie auf Ja wenn Sie durch die Windows Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden Anderungen an den Systemeinstellungen zu best tigen Windows Vista ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung Hardware und Sound und dann Scanner und Kameras Klicken Sie auf das Scannersymbol und dann auf die Schaltfl che Eigenschaften Klicken Sie auf Ja wenn Sie durch die Windows Benutzerkontensteuerung aufgefordert werden Anderungen an den Systemeinstellungen zu best tigen Xerox DocuMate 4790 7 165 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che e Windows XP ffnen Sie in der Kategori
111. areeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che 7 165 Ger teeinstellungen 22222ssesensneneeneneneeeneneeneessneneenenennn 7 166 Treibereinstellungen 2e22ssseessnsneneneneneeneneneennennnenenen 7 168 8 Scannen mit der ISIS Oberfl che 22222cseesseenn 8 171 9 Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 9 173 ndern der Hintergrundfarbe 2cncnseeeeeennennnenenen een eneeneeeeennnen 9 173 Austauschen der Walze u na en 9 175 Austauschen des Einzugswalzenmoduls 222sseeessseeeseeeeeeeennenn 9 176 Austauschen der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs 9 177 Einbauen eines Druckers 222222ee seeeeesnesneeneenneneeneneensenseneenee nen 9 179 Einsetzen einer Tintenpatrone 2222e2sseeeseeeeseneeseneeeeneneneeeenenenenen 9 180 Anpassen der Druckposition 222ee seesessesseeneeennensenneenenneennenne 9 181 Benutzerhilfsprogramm 2 2 222222seeeeesseeeneeeeeneeenensneeeeeeesneeneeeeneen 9 182 Optionen des Hauptbildschirms 2 222eeessseeeesseeeeeenennenneennen 9 182 Fehlercodes f r den Scanner 222222ssseesssssnneeeeneeeeneneenennnen 9 184 Festlegen des Schlaf Modus 22ceesossseeeeeeesssennneeneeeeenennnenn 9 186 Summereinstellung 2ee22ssseeeseseeeeenneneeeeeeneeeeeneeeeennen nenn 9 187 KOUDLIEHUINNG u en a a ee re 9 187 Rei
112. arz Wei Modus verf gbar Radius Dies ist die Gr e des Bereichs der auf verstreute Punkte untersucht wird Bildbetonung Mithilfe der Option Bildbetonung k nnen Sie die Deutlichkeit der gescannten Bilder verbessern indem das Aussehen von Linien im Bild gesch rft wird Die Option Weichzeichnung funktioniert am besten beim Scannen von Fotos da hierdurch die Farben im Bild weich ineinander bergehen Die Optionen Niedrig Mittel und Hoch steigern die Sch rfe der Linien im gescannten Bild und sind am besten beim Scannen von Textdokumenten geeignet Die Option Automatische weist den Scanner an nach der f r die gerade gescannten Elemente besten Bildbetonung zu suchen Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verf gbar Hier sehen Sie einen Beispieltext mit einem Schriftgrad von 4 Punkt der mit auf Keine eingestellter Bildbetonung und beim zweiten Mal mit auf Hoch eingestellter Bildbetonung gescannt wurde Die gescannten Beispiele sind vergr ert dargestellt damit Details erkennbar sind Originaltext Ohne Bildbetonung gescannt Mit hoher Bildbetonung gescannt ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUvwXxYz ABCDEFGHUKLMN OPORSTUVWAXYZ ABCDEFGHUKLMNOPORSTUIV ARYZ abcdefghijkImnopgrstuvwxyz PR AEODETZHEGKLMNOFORSTUNUNGG abcdefghijkImnopgrstuvwxyz abedeig hijkim NOparstinvwayz 7 160 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Moire Unterdr ckung Moir amp Muster sind geschwungene oder wellige
113. ass alle Kabel ordnungsgem am Scanner am Computer und an der Stromversorgung angeschlossen sind F hren Sie ggf einen Neustart Ihres Computers durch Der Scanner verf gt ber eine integrierte Funktion zum Energiesparen durch die das Ger t nach 15 Minuten im Leerlauf in den Energiesparmodus wechselt Mit dieser Standardeinstellung wird Energie gespart Diese Funktion erf llt die ENERGY STAR Anforderungen Durch den Energiesparmodus wird die Lebensdauer der Lampen verl ngert da sie ausgeschaltet werden wenn sie nicht in Verwendung sind 1 ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner 2 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfl che Schlaf Modus 3 W hlen Sie im Fenster Schlaf Modus die gew nschten Optionen aus Wartezeit Sie k nnen auf den nach oben bzw nach unten weisenden Pfeil klicken um den Wartezeitraum f r den Sleep Mode waliting Time IE min me Schlaf Modus festzulegen m gliche Werte liegen zwischen 1 und 60 Minuten Sie k nnen auch im Textfeld einen numerischen Wert zwischen 1 und 60 eingeben 4 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Fenster Schlaf Modus zu schlie en 9 186 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Summereinstellung 1 ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner 2 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfl che Summereinstellung 3 W hlen Sie im Fenster
114. ation k nnen Sie die UAC wieder aktivieren Xerox DocuMate 4790 4 15 Benutzerhandbuch Einrichtung Installieren der Software und Anschlie en des Scanners 3 Starten Sie Microsoft Windows und vergewissern Sie sich dass keine anderen Anwendungen ausgef hrt werden Legen Sie die Installations Disc in das DVD ROM Laufwerk Ihres Computers ein Die Disc wird automatisch gestartet Xerox DocuMate 4790 Software and Documentation DVD ROM BREFIGS f Part Number 41 0374010 xerox 7 Das Fenster Sprache ausw hlen wird ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown Men s und w hlen Sie die gew nschte Sprache aus Klicken Sie auf OK Ein Fenster mit dem Hauptmen der Disc wird ge ffnet Hinweis Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird berpr fen Sie Folgendes Vergewissern Sie sich dass die Klappe des DVD ROM Laufwerks vollst ndig geschlossen ist Vergewissern Sie sich dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist mit der beschrifteten Seite nach oben So starten Sie die Disc manuell ffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz Doppelklicken Sie auf das Symbol f r das DVD ROM Laufwerk Das Installationsmen f r die Disc wird nun ge ffnet Wenn das Men nicht ge ffnet wird Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup exe 4 16 Xerox DocuMate 479
115. auf eine Ecke und ziehen Sie sie mit der Maus um die Gr e des Bereichs in alle Richtungen zu ndern 7 124 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Beachten Sie dass Sie die Gr e der Scanbereiche nur innerhalb der vom Scanner unterst tzten Mindest und H chstgrenzen f r Papier ndern k nnen Im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs finden Sie Tabellen mit Angaben zu den unterst tzten Papiergr en f r Ihren Scanner E Fae Beer ri che re we ee be lot Pee OT a Er er boisk iiia L schen von Bereichen Um einen Bereich zu l schen halten Sie Ihren Mauszeiger ber den zu l schenden Bereich Der Bereich wird markiert was darauf hinweist dass sich der aktive Bereich unter dem Mauszeiger befindet Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich und w hlen Sie die Option zum L schen aus dem Men aus Dan bereit Per T ee en Dis ar er ee nare Bei ora meye L een Dunare pas h pra h here Jabi rreman Dar rui birie Dareh r har ETETEA err ETT ES ji ge yE iit Eee euere che h Be ie re ira Opie pome a a u Sei rer Bier en iri Verschieben L schen und ndern der Gr e von blockierten Bereichen Wenn es einen Bereich gibt den Sie nicht verschieben bzw dessen Gr e Sie nicht ndern k nnen weil ein anderer Bereich im Weg ist k nnen Sie diesen Bereich vor bergehend hinter die anderen Bereiche verschieben Klicken Sie mit
116. aus um die Zahl f r den Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach oben zu verschieben Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie mit rechts geklickt haben bereits an Position 1 befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Diesem Bereich eine h here Zahl zuweisen W hlen Sie diese Option aus um die Zahl f r den Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge um eins nach unten zu verschieben Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie mit rechts geklickt haben bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert Dies zum letzten Bereich machen W hlen Sie diese Option aus um diesen Bereich in der Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben Diese Option ist nicht verf gbar wenn sich der Bereich auf den Sie mit rechts geklickt haben bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet Nach dem Ausw hlen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert 7 126 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Alle Bereiche l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Vorschau Fenster an der sich keine Bereiche befinden Klicken
117. aus um fortzufahren e _ berschreiben Mit dieser Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in der Liste ausgew hlte ersetzt e Beide beibehalten Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten F r die ausgew hlte Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angef gt z B Voreinstellungsname 2 Der Originalname wird nicht ge ndert e _ berspringen Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen bersprungen 2 Namenskonflikt erkannt Die Voreinstellung A4 Dokument Qualitat bin ist bereits vorhanden W Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren berschreiben Beide beibehalten berspringen 7 134 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Aktivieren Sie die Option Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren damit die ausgew hlte Aktion f r alle weiteren Namenskonflikte durchgef hrt wird Dokumenteinstellungen e Hauptansicht Diese Ansicht enth lt die am h ufigsten verwendeten Scaneinstellungen Wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis ausgew hlt ist ist dies das einzige verf gbare Bedienfeld Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus Erweitert um die anderen Bedienfelder zu aktivieren die in diesem Abschnitt beschrieben werden Konfiguration der Dokumentquelle Multi Stream Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis f r Doku
118. ausgew hlten Schaltfl che arbeitet z B welche Ziele verf gbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll Multifunktion Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen C Alle Ziele zeigen Ziele w hlen Y Dokumentenwerwaltung E eMail E Bildeditoren z B Paint F Speicherung und CD R w E Textverarbeitung z B Word E Fax und Druck E FDF Anwendungen W Scannen an mehrere Ziele aktivieren W Sofortausgabe E Fortschrittsfenster anzeigen W Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Empfindlichkeit 50 Wenn eine Leerseite erkannt wird i O Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird V Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchiD _ b lt rs Abbrechen bemehmen Hife Schaltfl che ausw hlen Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che um in der Liste die Schaltfl che auszuw hlen f r die Sie die Einstellungen ndern m chten Die in diesem Fenster ausgew hlten Optionen werden nur f r die oben in der Liste ausgew hlte Schaltfl che bernommen Alle Ziele zeigen Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgew hlt In der Liste der f r die ausgew hlte Schaltfl che verf gbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem Computer aufgef hrt die in die jeweiligen Kategorien fallen Ziele w hlen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie die Typen von Anwendun
119. ben Sie einen Speicherort direkt im Eingabefeld ein e _Internetoptionen Wenn Sie den eMail Client oder andere Internetoptionen anpassen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Internetoptionen Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows Systemsteuerung wird ge ffnet Klicken Sie auf die Registerkarte Programme und w hlen Sie in der Programmliste einen neuen eMail Client aus Bei diesen Optionen handelt es sich um die regul ren Windows Internet Explorer Optionen Weitere Informationen zu den Internet Explorer Optionen finden Sie in der Windows Dokumentation Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen aus e Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden e Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten beim Senden der Datei per eMail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden Wenn Sie in Internet Explorer eine andere eMail Anwendung festgelegt haben und diese nicht sofort in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird klicken Sie auf Aktualisieren um die Zielliste in OneTouch zu aktualisieren Textverarbeitung Beim Scannen und bermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch
120. ben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind wenn in betr gerischer Absicht vorgegeben wird dass eine einfache Vervielf ltigung eine beglaubigte Kopie dieser Dokumente darstellt Urheberrechtlich gesch tzte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit wenn keine Zustimmung des Urheberrechts oder Markeninhabers vorliegt Die vorgenannte Liste wird lediglich f r Informationszwecke bereitgestellt Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate Andere L nder Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land m glicherweise gesetzlich untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen sowie Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Dokumente die dem Urheber oder Markenrecht unterliegen ohne Zustimmung des Rechteinhabers Postwertzeichen und bertragbare Handelspapiere Hinweis Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit F r die Vollst ndigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung bernommen Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate A 208 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Informationen zur Konformit t Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox Ger ts ist zu beachten dass das Ger t Blei
121. betrieb c22eeocsseeeeeeeeneeeeneennn A 206 JAE EE SORER RER NEE E NEE NEN En EEE A 206 KOnade en aE EEA EE E E A E AARE E EEEE EE A 207 Andere LANdET escsrsrcrsesrderrso hr o r ATATA ASEAN EAE RESER EEEE aa A 208 B Informationen zur Konformit t 22222ceeeseeeeeeenenenn B 209 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb nnnnnnnnnnnnnn nenun errno ernn neern B 209 USA nd KANdAG ernannte aa en aa ren B 209 EUTODEIISCHEINION versehene B 209 Hinweis zu Energy Star in den USA 222ncueneenneesenseenneneeenenenennenene B 210 Index PEE E EEEE E EE E EE E E EE I 211 7 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis 8 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Sicherheit Einleitende Sicherheitshinweise Rechtliche Erkl rungen und Sicherheit Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Ger ts sowie bei Bedarf sorgf ltig durch um den sicheren Betrieb des Ger ts sicherzustellen Alle Produkte und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zertifizierung durch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen Vertr glichkeit EMV und anerkannter Umweltvorschriften h warnunc Die Pr fungen der Sicherheit und der Umweltvertr glichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschlie lich mit X
122. bjektgr e Scangeschwindigkeit Kapazit t Fl chengewicht des Papiers Bildsensoren Lichtquelle Schnittstelle Abmessungen des Scanners L nge Breite H he Gewicht Betriebstemperatur Relative Luftfeuchtigkeit Netzadapter Netzkabel Stromverbrauch USB Kabel Sicherheit und beh rdliche Zertifizierungen Unterst tzte Betriebssysteme Scanner Treiber Geb ndelte Software 305 x 2540 mm 12 x 100 Zoll 48x71 mm 1 9 x 2 8 Zoll Hochformat Bis zu 70 Seiten pro Minute Bis zu 140 Bilder pro Minute bei 200 dpi Querformat Bis zu 90 Seiten pro Minute Bis zu 180 Bilder pro Minute bei 200 dpi 200 Blatt Papier mit einem Fl chengewicht von 75 80 g m 20 Ib 19 157 g m 5 42 lbs Zwei CCD ladungsgekoppelte Elemente Zwei wei e LED Lampen USB 2 0 High Speed kompatibel mit USB 1 1 468 mm 18 5 Zoll 444 mm 17 5 Zoll 339 mm 13 4 Zoll 18 kg 39 7 Pfund 15 30 C 59 86 F nicht kondensierend 20 80 bei 30 C nicht kondensierend 100 240 V Wechselstrom US 2P G 10A 125 V L 2000mm 3X18AWG Schwarz RoHS EUR CEE Zweipolig Erdung 10 A 250 V 3 1 00mm L 2000mm Schwarz RoHS UK BS PSB Dreipolig 10 A 250 V 3 1 00mm L 2000mm Schwarz RoHS lt 100 Watt w hrend des Betriebs lt 35 Watt im Standby Modus lt 3 5 Watt Energiesparmodus nach 15 Minuten ohne Scanvorgang kann in der Software konfiguriert werden O Watt ausgeschaltet 2400 mm 28 AWG mit Kern entspri
123. c Zwei Seiten zusammen Vorderseite oben V Doppelblatteinz ge erkennen H henschwellenwert 0 00 Zoll Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Voreinstellungen E Zusammenfassung Zuletzt verwendete Einstellunger Scannen schwarz wei A4 3 27x11 69 in Bild er u yor X gt mit 200 DPI von beide Seiten von der die das vorlageneinzug Standardeinstellungen wiederherstellen Vorschau Scannen Speichern Fertig 4 Klicken Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf Fertig um die Oberfl che zu schlie en 5 Die gescannten Bilder befinden sich nun in der Scananwendung Technischer Hinweis Einige Scanner verf gen ber die Option die Hintergrundfarbe zwischen schwarz und wei zu wechseln In der Liste unten sind einige Scanoptionen aufgef hrt die je nach aktueller Hintergrundfarbe deaktiviert sein k nnen e Randl cher f llen e Automatisch zuschneiden Schnitt auf Original e Bild gerade drehen Verriegelte Scanneroberfl che Wenn Ihnen diese verriegelte Version der Benutzeroberfl che des Scanners angezeigt wird k nnen Sie in der Liste Voreinstellungen ein vordefiniertes Scanprofil ausw hlen und dann auf die Schaltfl che Scan klicken um den Scanvorgang zu starten Voreinstellungen Zusammenfassung Zuletzt verwendete Einstellunger v gt a graze A4 21 0x29 7 cm Bild er i derherstellen Vorschau Scannen Speic
124. cannermodell aus und klicken Sie auf OK Wenn eine Meldung ausgegeben wird dass der Scanner nicht in der PaperPort Datenbank enthalten ist befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um den Setup Assistenten f r den Scanner auszuf hren e Nuance OmniPage Wechseln Sie zu Extras und w hlen Sie Optionen aus Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner und dann auf Setup Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um OmniPage f r den Scanner einzurichten Auswahl von TWAIN oder WIA Ein Hinweis zum Scanner und zum TWAIN Standard TWAIN ist ein weit verbreiteter Standard mit dem Computer Bilder von Scannern und Digitalkameras empfangen Die TWAIN Scanoberfl che kann ber jede auf dem Computer installierte TWAIN Scananwendung aufgerufen werden Die hier beschriebene Treiberoberfl che bezieht sich auf den f r Ihren Scanner entwickelten TWAIN Treiber Xerox DocuMate 4790 7 117 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene Oberfl che haben Sie mit Ihrem Scanner erhalten Diese Oberfl che ist sichtbar wenn Sie mit PaperPort oder OmniPage scannen Andere mit TWAIN kompatible Scananwendungen greifen m glicherweise ebenfalls auf diese Oberfl che zu Einige Anwendungen verf gen jedoch u U ber eine eigene TWAIN Oberfl che Wenn Sie aus einer Softwareanwendung scannen und die in diesem Abschnitt beschriebene Oberfl che aufgerufen wird k nnen Sie die folgenden An
125. ch Laden von zu scannenden Vorlagen Nicht unterst tzte Dokumenttypen Folgende Dokumenttypen sollten nicht gescannt werden da sie den Scanner besch digen k nnen Vorlagen au erhalb der in diesem Dokument festgelegten unterst tzten Gr en Dicken und Gewichte Nicht rechteckiges oder unregelm ig geformtes Papier Es kann dazu f hren dass der Scanner Fehler infolge von schr g eingezogenen Vorlagen oder Papierstaus erkennt und anzeigt Kohlepapier Es kann R ckst nde im Scanner und auf den Walzen hinterlassen die dann auf die n chsten gescannten Dokumente bertragen werden k nnen Dokumente mit angehefteten harten Gegenst nden wie beispielsweise B roklammern Vielzweckklemmen oder Heftklammern Dokumente mit nasser Tinte oder Korrekturmitteln Thermo oder lichtempfindliches Papier Overhead Projektor Folien Kunststofffolie Kamerafilme und alle anderen Arten transparenter oder teiltransparenter Kunststoffvorlagen Zusammengeklebte Dokumente Vorlagen aus Textilien oder Metall Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach Passen Sie die Papierf hrung an die Breite der Vorlage an und vergewissern Sie sich dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollst ndig ausgeklappt sind Klappen Sie den Papierstopp aus um sicherzustellen dass die aus dem Scanner ausgegebenen Vorlagen im Ausgabefach verbleiben Xerox DocuMate 4790 5 29 Benutzerhandbuch Laden von zu scannenden Vorlagen 2 L
126. ch Scannermodell Diese Ansicht enth lt Optionen die f r das verwendete Scannermodell spezifisch sind Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren die auch in der Hauptansicht vorhanden ist wird diese Option auch im Hauptbereich aktiviert Xerox DocuMate 4790 7 135 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software ist nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist Hauptansicht Ming g 200 dpi 7 Leere Originale berspringen E Schnitt auf Original 75 1200 Langes Dokument U Bild gerade drehen Dokumentgr e A A4 Hochformat i 7 R nder korrigieren 5 Bild drehen R 0 Grad m 21 6 x 279 E m Manueller Einzug Doppelblatteinz ge erkennen W hlen Sie Duplex aus um diese Option zu aktivieren 7 Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen i Optionen der Hauptansicht F r einige der Optionen in diesem Bereich stehen m glicherweise in einem anderen Bedienfeld in diesem Abschnitt erweiterte Anpass
127. ch ausgeschaltet wird Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten Ger t zur cksetzen Mit dieser Schaltfl che wird die Hardware des Scanners auf die Standardeinstellungen der Firmware zur ckgesetzt Da diese Option die Scannerhardware zur cksetzt ist an der Benutzeroberfl che keine nderung erkennbar es sei denn Sie haben die Zeit f r den Energiesparmodus ge ndert Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird auch die Wartezeit f r den Energiesparmodus auf den Standardwert zur ckgesetzt Scannerwartung Z hler Klicken Sie neben dem Z hler den Sie auf null zur cksetzen m chten auf die Schaltfl che Zur cksetzen Mit dieser Option k nnen Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abgeschlossenen Scans berwachen Wartungserinnerungen anzeigen W hlen Sie diese Option aus um eine Benachrichtigung zu erhalten wenn die Walzen gereinigt oder ausgetauscht werden m ssen Nach der Reinigung oder dem Austausch der Walzen klicken Sie in dieser Anzeige auf die R cksetztaste neben dem Walzenz hler Die Zeit zwischen Reinigung und Austausch der Walzen kann im Xerox Benutzerhilfsprogramm angepasst werden Xerox Benutzerhilfsprogramm starten Im Xerox Benutzerhilfsprogramm k nnen Sie den Scannerstatus berwachen und Wartungsinformationen
128. chaften Neu Kopieren ndern L scher ok Abbrechen bemehmen Hife 2 Klicken Sie auf Eigenschaften um das OneTouch Link Eigenschaftenfenster Bilddokumente zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie eine Anwendung hinzuf gen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen Wenn Sie k rzlich eine Anwendung installiert haben klicken Sie auf Aktualisieren um zu pr fen ob OneTouch den Link automatisch konfiguriert bevor Sie versuchen ihn manuell hinzuzuf gen Xerox DocuMate 4790 6 85 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Eigenschaften von Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme Bilddokumente 5 Die Anwendungen dieser Gruppe sind ausschlie lich Fury auf die Arbeit mit Bilddokumenten ausgelegt W Microsoft Paint SS Farbdokument Verarbeitung Eitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung L Bitmap in JPEG konvertieren Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen zu ffnen in dem Sie OneTouch weitere Bildverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der OneTouch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwe
129. chaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte PaperPort und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration PaperPort Registerkarte PaperPort an el W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus den unten stehenden Optionen aus den unten stehenden Optionen LG W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente a Documents W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente 8 0 My OneTouch Archive 8 0 My OneTouch Archive 8 0 hy PaperPort Documents a wiy PaperPort Documents My RoboHelp Projects e My RoboHelp Projects My Scanned Documents 2 My Scanned Documents E OneTouch Docs a Snaglt Catalog 4 m Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente e _ hlen Sie einen Ordner aus an den Sie die gescannten Dokumente bermitteln m chten wenn Sie
130. chaltfl che die Sie f r die Vorgangs bermittlung ausgew hlt haben Es wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie die Anwendung ausw hlen k nnen die zum Scannen verwendet werden soll W hlen Sie im Feld die gew nschte Anwendung aus und klicken Sie auf OK Xerox DocuMate 4790 6 83 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Die ausgew hlte Anwendung wird nun ge ffnet und Sie k nnen den Scanvorgang ber die Oberfl che der betreffenden Anwendung fortsetzen OneTouch Event Forwarding Programm f r diese Aktion ausw hlen a Windows Fax und Scan Anwendung T Erfasst verwaltet und leitet Bilder von Scann ee Scannen zi ze Fotos und andere Bilder von einem Scanner a Microsoft Office Document Scanning Se Microsoft Office Document Scann ng Technischer Hinweis Wenn der Scanner den Scanvorgang ausf hrt und das Bild an eine Anwendung sendet ohne Sie aufzufordern eine Anwendung zu starten wurden die Optionen in der Systemsteuerung f r die Ereignisse Ihres Scanners automatisch zur Ausf hrung eines bestimmten Programms beim Eintreten eines Ereignisses festgelegt F hren Sie folgende Schritte aus um die Ereigniseinstellungen f r Ihren Scanner zu ndern 1 ffnen Sie die Systemsteuerung von Windows 2 ffnen Sie die Gruppe Scanner und Kameras Wenn die Systemsteuerung in der klassischen Ansicht dargestellt wird ist die Gruppe Scanner und Kameras in der Liste enthalten W
131. chlossen wurde How Adjusting Please Walt BZ Hinweis Die gestartete Kalibrierung darf nicht abgebrochen werden Wenn der Scanner die Kalibrierseite Shading Paper einzieht treten w hrend des Vorgangs mehrere Pausen ein Dieses Verhalten ist normal Die Kalibrierung mit der Kalibrierseite Shading Paper dauert insgesamt ca 5 Minuten 8 Nach Abschluss der Kalibrierung mit wei em Hintergrund werden Sie aufgefordert die Farbe der Hintergrundplatte in Schwarz zu ndern und mit der Kalibrierung mit schwarzem Hintergrund fortzufahren ndern Sie die Hintergrundfarbe der vorderen und hinteren Bezugsplatte f r Scanvorg nge in Schwarz und klicken Sie auf OK h Please reverse the Reference Plate Ki Front Black Back Black Hinweis Legen Sie nicht die Kalibrierseite Shading Paper in den Scanner ein Die Kalibrierseite Shading Paper wird f r die Kalibrierung mit schwarzem Hintergrund nicht verwendet 9 Das Meldungsfeld Anpassung wird ausgef hrt wird automatisch geschlossen nachdem die Kalibrierung mit schwarzem Hintergrund abgeschlossen wurde 10 Klicken Sie auf OK um die Kalibrierung abzuschlie en Finished Adjusting Wiederherstellen der standardm igen Kalibrierung Sie k nnen die Kalibrierung auf die Werkseinstellung zur cksetzen wenn die Bildqualit t durch das Ausf hren einer Kalibrierung nicht verbessert wurde 1 ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner 2 Klicken
132. chlossenen Scans berwachen e _Wartungserinnerungen anzeigen W hlen Sie diese Option aus um eine Benachrichtigung zu erhalten wenn die Walzen gereinigt oder ausgetauscht werden m ssen Nach der Reinigung oder dem Austausch der Walzen klicken Sie in dieser Anzeige auf die R cksetztaste neben dem Walzenz hler Die Zeit zwischen Reinigung und Austausch der Walzen kann im Xerox Benutzerhilfsprogramm angepasst werden Xerox DocuMate 4790 7 167 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che e _Xerox Benutzerhilfsprogramm starten Im Xerox Benutzerhilfsprogramm k nnen Sie den Scannerstatus berwachen und Wartungsinformationen anzeigen Wenn das Hilfsprogramm nicht installiert ist ist diese Schaltfl che deaktiviert Das Xerox Benutzerhilfsprogramm kann von der Installations Disc installiert oder von der Produktsupportseite des Scanners unter www xeroxscanners com heruntergeladen werden Treibereinstellungen Die in dieser Ansicht verf gbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der Scanneroberfl che in verschiedenen Szenarien Diese Optionen sollten ausschlie lich durch erfahrene Benutzer ge ndert werden Optionen die f r Ihren Scanner nicht verf gbar sind werden grau abgeblendet dargestellt und sind deaktiviert Ger teeinstellungen Treibereinstellungen Allgemein C Einstellungen sperren Standardvoreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen r TWAIN Treiber E Automatische bertragung E N
133. cht RoHS UL C UL FCC Klasse A CE WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows 32 Bit XP Service Pack 2 oder 3 32 Bit oder 64 Bit Vista Service Pack 1 32 Bit oder 64 Bit 7 32 Bit oder 64 Bit 8 TWAIN WIA ISIS Visioneer OneTouch Nuance PDF Converter Nuance OmniPage Pro Kofax Virtual ReScan VRS 9 202 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Ersatzteilliste f r Xerox DocuMate 4790 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen f r den Scanner die folgenden Teilenamen und nummern Teilename Teilenummer Walzen Austausch Kit 70 0565 000 Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs Einzugs und Trennwalzen USB Kabel 35 0113 000 Netzkabel 35 0233 000 U S 35 0235 000 EUR 35 0236 000 U K Pinsel mit Balg 57 0122 000 Reinigungspapier f r die 05 0722 000 Walze fr Br Kalibrierseite Shading 05 0724 000 Paper Dres Drucker Kit 70 0537 100 Xerox DocuMate 4790 9 203 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 9 204 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen USA FCC Bestimmungen Dieses Ger t wurde getestet und h lt die in Teil 15 der FCC Vorschriften f r digitale Ger te der Klasse A festgelegten Grenzwerte ein Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen elektromagnetische St rungen beim Betrieb in gewerbl
134. cht die Version der OneTouch Software oder des TWAIN oder WIA Treibers e Treiberversion Dies ist die Versionsnummer des TWAIN Treibers des Scanners 7 166 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Firmware Aktualisierung e Nach Aktualisierung suchen berpr ft die Firmwareversion des Scanners im Vergleich zu der zum Scanner Treiber geh rigen Version Wenn der Scanner an einen Computer angeschlossen ist wenn diese Option ausgew hlt wird oder wenn ein anderer Scanner desselben Modells angeschlossen ist wird eine Nachricht angezeigt die besagt dass die Firmware veraltet ist Deaktivieren Sie diese Option wenn Sie die Firmware nicht aktualisieren und keine Nachrichten zu Versionsunterschieden erhalten m chten e Aktualisieren Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Firmware des Scanners auf die im Treiberinstallations programm verf gbare neueste Version zu aktualisieren Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm um die Firmware des Scanners zu aktualisieren Schalten Sie den Scanner nicht aus und schlie en Sie keine Bildschirmdialoge w hrend die Firmware aktualisiert wird Das Ausschalten des Scanners oder das Schlie en von Dialogfeldern bevor dazu aufgefordert wird kann den Scanner irreparabel besch digen und seinen Betrieb verhindern Die Aktualisierungssoftware der Firmware informiert Sie wenn Sie den Scanner gefahrlos aus und wieder einschalten k nnen Energiespa
135. d Scans im Farbmodus erzeugen die gr ten Dateien e Mit Grau wird das Bild in verschiedenen Graut nen wiedergegeben Der Graustufenmodus wird h ufig ausgew hlt um Dokumente oder Abbildungen zu scannen bei denen die urspr nglichen Farben nicht beibehalten werden m ssen die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen Beim Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualit t erhalten die Dateigr e ist jedoch im Vergleich zu einem Farbscan geringer e Mit Schwarz Wei wird das Dokument bitonal gescannt wobei die Darstellung der gesamten Seite in Schwarz Wei erfolgt Diese Einstellung wird h ufig verwendet um Vorlagen mit gedrucktem oder geschriebenem Text zu scannen Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die Abbildungen nicht ben tigt werden empfiehlt sich diese Einstellung f r die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datentr ger f r den Versand per E Mail oder die Ver ffentlichung auf einer Webseite da die Dateigr e kleiner als bei anderen Scanmodi ist Erweiterte Optionen e Multi Stream Aktivieren Sie diese Option damit der Scanner von jedem gescannten Element ein Bild entsprechend dem in der Quellenliste ausgew hlten Farbmodus erstellt e Duplex W hlen Sie diese Option um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen Beachten Sie dass diese Option automatisch deaktiviert wird wenn die Optionen f r die R ckseite in der Quellenkonfigurationsliste deaktiviert werden Klick
136. d eine PDF Datei erstellt Die Buchstaben s und n geben dabei an dass das Bild von OCR verarbeitet wird bevor die Datei an die PDF Anwendung gesendet wird e _sPDF Bei diesem Format wird eine PDF Datei erstellt die das urspr ngliche Bild der gescannten Seite mit einer verborgenen Textebene enth lt die es Ihnen erm glicht die Datei nach Text zu durchsuchen e nPDF Dieses Format erstellt eine PDF Datei die in einer PDF Anwendung bearbeitet werden kann Alle Bilder im gescannten Abbild werden vom Text isoliert der Text auf der Seite wird erkannt und in bearbeitbaren Text umgewandelt und die Bilder werden in der gleichen Abfolge wie in der urspr nglichen Vorlage in das Dokument eingef gt Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der PDF Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option PDF Anwendungen ausw hlen Wenn die verwendete PDF Anwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r Textdokumente hinzuf gen 1 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen 2 Stellen Sie sicher dass die Optionen PDF Anwendungen und Textverarbeitung ausgew hlt sind und wechseln Sie dann wieder zur Registerkarte f r die Funktionen Beachten Sie dass alle manuell zu OneTouch hinzugef gten PDF Anwendungen zur Gruppe der textba
137. d w hlen Sie in der Liste eine Option aus Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert Schwellenwert Fehlerstreuung l l Dynamischer Schwellenwert Bayer Empfindlichkeit Halbton Schwellenwert Streuung Schwellenwert Schwellenwert und dynamischer Schwellenwert Schwellenwert Hiermit k nnen Sie angeben nach welcher Stufe von Helligkeit oder Dunkelheit auf einer Seite gesucht werden soll Beim Scannen im Schwarz Wei Modus werden alle Elemente auf der Seite im endg ltigen Bild entweder auf wei e Pixel oder auf schwarze Pixel festgelegt Wenn der Text auf der Seite eine helle Farbe aufweist kann er im endg ltigen Bild m glicherweise verloren gehen da der Scanner die helle Farbe in wei e Pixel ndert Mit dem Schieberegler f r den Schwellenwert k nnen Sie festlegen wie hell bzw dunkel der Text auf der Seite ist Dynamischer Schwellenwert Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an Diese Option empfiehlt sich insbesondere f r Vorlagen die ausschlie lich Text enthalten z B Gesch ftsbriefe Tabellen oder Berichte e Schwellenwert Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um die Helligkeitsstufe festzulegen die vom Scanner erkannt werden soll Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit grauem Text scannen z B mit Bleistift geschriebene Notizen m ssen Sie den Schieberegler nach rechts ziehen Damit wird der Scanner angewiesen helle Bereiche zu erkennen und graue Pixel werden in nicht i
138. den Daher m ssen alle ausgew hlten Ziele einen gemeinsamen Dateityp aufweisen Beim Ausw hlen von Zielen werden Ziele die nicht den ausgew hlten Dateityp aufweisen automatisch deaktiviert Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail bertragen wird ist nur das Dateiformat BMP verf gbar da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen k nnen Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben game EMF TIFF JPG FPEF n a Xerox DocuMate 4790 6 95 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6 W hlen Sie in der Liste Konfiguration w hlen die f r den Scanvorgang zu verwendende Scankonfiguration aus Klicken Sie auf Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zum Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptionen zu ffnen r Fif Ersehngen SMTF Konfiguration Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen FaperPort Speicheroptionen Farbdokument Qualit t Modus Aufl sung EH schwarz wei 100 da C Graustufen f Farbe Helligkeit Kontrast F r jedes Ziel f r das Scankonfigurationseigenschaften f r einzelne Scanvorg nge festgelegt sind ist im OneTouch Link Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspez
139. den soll Wenn tabellen hnliche Daten erkannt werden werden diese in Spalten und nicht in einer Tabelle angeordnet Einzelspalte mit Tabelle W hlen Sie diese Option aus wenn die Vorlage lediglich eine Spalte mit Text und eine Tabelle enth lt Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgew hlten Zielanwendung angeordnet Sie k nnen sp ter festlegen ob sie in ein Gitternetz oder in durch Tabstopps getrennte Textspalten exportiert werden soll Arbeitsblatt W hlen Sie diese Option aus wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle besteht die in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw als Tabelle behandelt werden soll Es werden weder Flie text noch Grafiken erkannt Optionen f r das Ausgabeformat Automatisch Die Vorlage wird so formatiert dass ihre Formatierung der des Originals soweit wie m glich entspricht Die Einstellungen von OneTouch werden auf die Werte festgelegt die f r die gescannte Vorlage am besten geeignet sind sodass das ausgew hlte Ausgabeformat erzielt wird Die Ausgabequalit t wird maximiert und die Verarbeitungszeit wird minimiert 6 110 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Keine Formatierung Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte Die Spalte ist links ausgerichtet Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert Sie k nnen den Text anschlie end in nahezu alle Dateitypen
140. der Ober und der Unterseite des Scanners 4 Drehen Sie die Referenzplatte F und die Referenzplatte B Xerox DocuMate 4790 9 173 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Drehen Sie jede Platte mit beiden H nden langsam in die durch den Pfeil gekennzeichnete Richtung Drehen Sie jede Platte bis die Markierung au en an der Referenzplatte und die Markierung auf der Referenzplatte aneinander ausgerichtet sind Die zu diesem Zeitpunkt eingestellte Farbe der Referenzplatte wird als Hintergrundfarbe verwendet Hinweis e Drehen Sie die Referenzplatten immer in die durch die Pfeile gekennzeichneten Richtung e _ Stellen Sie sicher dass die Markierung au en an der Referenzplatte und die gt Markierung auf der Referenzplatte aneinander ausgerichtet sind e _ Wenn die Markierungen nicht ordnungsgem ausgerichtet sind wird die Hintergrundfarbe nicht korrekt dargestellt 5 Schlie en Sie das Ger t indem Sie die Klappe vorsichtig zum Scanner hin absenken bis sie verriegelt ist Wenden Sie beim Schlie en keine Gewalt an 6 Schalten Sie den Scanner wieder ein 9 174 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Austauschen der Walze Mit einer abgenutzten Walze zieht das Ger t die Vorlagen m glicherweise schief bzw mehrere Seiten auf einmal ein oder von der Walze werden berhaupt keine
141. det Konfiguration der Dokumentquelle Hauptansicht Aufl sung 200 dpi Leere Originale berspringen Nu Schnitt auf Original l PT So ndern Sie den Wert dieses Elements Dokumentgr e Die Aufl sung kann mit diesem ie angepasst werden Eki drehen Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Voreinstellungen Zusammenfassung Zuletzt verwendete Einstellunger Scannen farbe Benutzerdefiniert 21 0x29 7 cm Bild er mit 290 DPI Standardeinstellungen wiederherstellen Voreinstellungen Eine Voreinstellung enth lt alle Funktionen in der Scanneroberfl che einschlie lich Farbmodus Aufl sung Papierformat usw Sie k nnen Voreinstellungen erstellen importieren exportieren und l schen Klicken Sie nach dem Hinzuf gen von Voreinstellungen zur Benutzeroberfl che auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus 1 uletzt verwendete Einstellunger a Standardeinstellungen JA Farbfoto 6x4 J Farbfoto 6x4 Qualitat e Farbmagazin Farbmagazin a Zuletzt verwe Einstellungen e Wenn Sie die Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen ausw hlen und diese Einstellungen in der Scanneroberfl che ndern werden diese Anderungen beim Scannen sofort in der Voreinstellung gespeichert e Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern wenn Sie nderungen an der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen ohne Scannen speichern m chten e Klicken Sie auf die Sch
142. die Abdeckung beiseite Achten Sie darauf keine Gegenst nde auf der Abdeckung abzulegen die diese ansonsten zerbricht Xerox DocuMate 4790 9 177 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 2 Ziehen Sie den schwarzen Sicherungsriegel auf der linken Seite der Walze vorsichtig von der Walzenschiene weg und halten Sie diesen in dieser Position 3 Heben Sie die linke Seite der Walzenschiene vorsichtig an und ziehen Sie die Walze nach links aus dem Scanner heraus Damit l sen Sie die Walze von den Zahnr dern auf der rechten Seite des Fachs 4 Entsorgen Sie die Walze da sie nicht repariert oder wiederverwendet werden kann 5 Entnehmen Sie die Walze aus der Verpackung 6 Richten Sie das Ende mit dem Kunststoffzahnrad auf der rechten Seite der Walze an den Zahnr dern im Walzenfach aus Vergewissern Sie sich dass die flache Seite des Walzenkopfs korrekt am Schlitz im Scanner ausgerichtet ist 7 Setzen Sie das Ende mit dem Zahnrad vorsichtig in den Scanner ein und f hren Sie die Walze abw rts in die linke Seite des Fachs 9 178 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 8 Dr cken Sie vorsichtig auf die Metallschiene an der linken Seite um die Walze mit dem schwarzen Sicherungsriegel im Fach zu fixieren 9 Setzen Sie die Abdeckung des Walzenfachs abw rts in den Scanner ein 10 Dr cken Sie vorsichtig auf die Abdeckung d
143. digiereinstellungen k nnen Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Redigieren aktivieren Yon links Yon oben Breite 0 00 0 00 0 00 Vorschau CJ Papiergr e 8 50 x 11 00 inches bemehmen Hilfe 6 46 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Informationen dazu wie sich diese Einstellung in Kombination mit anderen Optionen der von Ihnen bearbeiteten OneTouch Scankonfiguration verh lt finden Sie im technischen Hinweis am Ende dieses Abschnitts Redigieren aktivieren W hlen Sie diese Option aus wenn das Redigieren w hrend des Scanvorgangs aktiviert sein soll Diese Option ist hilfreich wenn Sie beispielsweise ein Logo oder Bild entfernen m chten das auf allen gescannten Seiten vorhanden ist Sie k nnen festlegen welche Farbe im redigierten Bereich des gescannten Bildes eingef gt werden soll und mehrere Bereiche festlegen Wenn Sie im Duplex Modus scannen k nnen Sie den Bereich f r Vorder und R ckseite der Seiten getrennt festlegen Klicken Sie auf Hinzuf gen um der Bereichsliste in diesem Fenster einen Eintrag hinzuzuf gen Sie k nnen mehrere Bereiche im gescannten Bild redigieren Klicken Sie erneut auf Hinzuf gen um der Liste weitere Eintr ge hinzuzuf gen W hlen Sie in der Liste einen Eintrag aus und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Entfernen um den ausgew hlten Redigierbereich aus d
144. dows angezeigt wird Wenn Sie in diesem Fenster die Standardoptionen bernommen haben wird in der Liste Alle Programme von Windows im Ordner Xerox ein Verkn pfungssymbol erstellt Es wird empfohlen die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken um die Installation fortzusetzen 4 Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Fertig stellen um das Installationsfenster zu schlie en 5 Auf dem Windows Desktop sowie im Men Start von Windows unter Alle Programme wird ein Verkn pfungssymbol f r das Benutzerhilfsprogramm erstellt 9 Installieren von Visioneer OneTouch Die Installation von Visioneer OneTouch wird automatisch gestartet nachdem Sie im Fenster Installation beendet der Treiberinstallation auf Schlie en geklickt haben 1 Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup Assistenten von OneTouch auf Weiter Wilkommen beim Setup Assistenten von OneTouch 4 6 Pr Der Installer f hrt Sie durch alle f r die Installation von OneTouch 4 6 auf Ihrem Computer erforderlichen Schritte WARNUNG Dieses Computerpragramm ist durch Copyrightgesetze und internationale urheberrechtliche Wertr ge gesch tzt Ungenehmigte Yerrielf ltigung oder Verbreitung dieses Programms oder eines Teils dessen kann zu zivil oder strafrechtlicher Yerfolgung f hren Wersto e werden mit hochstem Strafma geahndet Abbrechen lt Zurich 2 Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer Lizenzvertrag die Bed
145. druckt werden soll Wenn Sie eine Option aus der Liste ausw hlen wird rechts eine Vorschau angezeigt wie der Text auf der Vorlage aussehen wird Xerox DocuMate 4790 7 147 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Vertikale Position Ziehen Sie den Schieberegler nach oben oder unten um die Ausgangsposition an der der Text gedruckt werden soll auf der Seite festzulegen Die Ausgangsposition des Schiebereglers liegt bei 10 mm Dies stellt den minimal ben tigten Rand von der Au enkante des Blatts dar Stellen Sie auf der Registerkarte Scaneinstellungen die Papiergr e ein bevor Sie die vertikale Ausgangsposition anpassen Klicken Sie auf mm oder Zoll um zwischen diesen beiden Ma einheiten zu wechseln 10mm C _ lt I 30 00 Dun Oo aus lt M r nUoruna nmn TO Sie stellen die horizontale Ausgangsposition ein indem Sie den Druckschlitten im Drucker bewegen Bewegen Sie den Druckschlitten nach links oder rechts und richten Sie die pfeilf rmige Kennzeichnung an der passenden Papierbreite aus die am Drucker angegeben ist Dierk F 4 Ep er p ES De E I es As Be as aB Bal A5 B5 m Lar 4 jaa Z hler Mit den Optionen in diesem Bereich k nnen Sie eindeutige fortlaufende Nummern festlegen die im gedruckten Text verwendet werden sollen e Ziffern im Z hler Klicken Sie auf den Aufw rts oder Abw rtspfeil um die Anzahl der zu druckenden Stellen in der Ze
146. e Konfiguration aus Klicken Sie auf bernehmen um die betreffende Schaltfl che f r die jeweilige Konfiguration festzulegen So scannen Sie in mehrere Ordner 1 Legen Sie die Vorlage ein die Sie nach dem Scannen an einen Speicherort bertragen m chten 2 Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der ersten Schaltfl che die Sie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben 3 Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde legen Sie den n chsten Stapel Vorlagen in den Scanner ein Klicken Sie dann auf die zweite Schaltfl che die Sie zum Scannen und bertragen an einen Speicherort festgelegt haben 4 Nach dem Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert Auf CD brennen Wenn ein CD Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist k nnen Sie gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen Diese Funktion ist nur auf Computern mit Windows XP oder h her verf gbar Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien auf eine CD gebrannt werden sind in OneTouch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Zieltyp Das Ziel Auf CD brennen geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im One
147. e Vorlagen in eine Zielanwendung scannen wird f r jede gescannte Seite eine neue Instanz dieser Anwendung ge ffnet Wenn das Bild direkt in einer Anwendung ge ffnet werden soll scannen Sie h chstens 5 Seiten gleichzeitig Sie k nnen auch als Ziel bertragen an einen Speicherort und einen Speicherort auf Ihrem Computer oder im Netzwerk festlegen W hlen Sie das gew nschte Dateiformat aus Anschlie end k nnen Sie einen umfangreichen Stapel Vorlagen scannen Nach dem Scannen speichert der Treiber alle gescannten Seiten an diesem Speicherort ohne dass eine Anwendung ge ffnet wird Problem Die Option Leere Originale berspringen ist aktiviert es wurden aber nicht alle leeren Seiten entfernt Warum enth lt die Datei immer noch leere Seiten Bei Vorlagen die sich auf d nnem Papier befinden Papiergewichte von 60 oder 70 Gramm erfasst der Scanner m glicherweise schwache Bilder durch das Papier hindurch Der Treiber entfernt diese Seiten nicht aus der endg ltigen Datei Das Ergebnis des Scans bei aktivierter Option Leere Originale berspringen h ngt von der ausgew hlten Aufl sung in DPI und dem Papiergewicht ab Im Allgemeinen werden bei 100 oder 150 DPI die besten Ergebnisse erzielt Problem Ich habe erfolglos versucht ber die Systemsteuerung im Programm Hinzuf gen Entfernen die OneTouch Anwendung mithilfe der Funktion Andern zu reparieren Wie kann ich die OneTouch Software reparieren 1 Bevor Sie den
148. eansicht die Windows Systemsteuerung dann Drucker und andere Hardware und dann Scanner und Kameras Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Scanner und w hlen Sie in der Liste Eigenschaften aus Ger teeinstellungen Firmw arewersion Gesamtzahl der gescannten Seiten 12434 Seriennummer 720101208120109 Scanvorg nge seit die Walzen zuletzt nz gereinigt wurden 3130 wy Treiberversion 51 3 3129 vordere Hintergrundfarbe Schwarz ausgewechselt wurden 3130 wy Hintere Hintergrundfarbe Schwarz W Wartungserinnerungen einblenden Scannerspeicher 32 MB Farbkorrektur Monitor ka Stromspareinstellungen Standbymodus E Minutefn E e Standby Aktivieren Kerox Benutzerhilfsprogramm starten Farbkorrektur W hlen Sie Farbkorrektur durchf hren auf der Registerkarte Farbbearbeitung im Abschnitt Bildverbesserung W hlen Sie die Optimierungsart f r die Farbkorrektur aus e Drucker optimiert das Bild f r die Druckerausgabe e Bildschirm optimiert das Bild f r die Bildschirmanzeige Hinweis Bilder die f r die Bildschirmanzeige optimiert wurden weichen beim Ausdruck von der urspr nglich eingescannten Vorlage ab Scannerdetails e Firmwareversion Dies ist die aktuelle Versionsnummer des Prozessor Chips der Hardware e Seriennummer Die eindeutige Identifikationsnummer des Scanners e LLD Version Die Version des Basistreibers des Scanners Dies ist ni
149. ede Seite als ein Bild gez hlt und die Gesamtanzahl der Bilder ist 6 Wenn die Option Leere Originale berspringen ausgew hlt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind ist die Gesamtanzahl der gez hlten Bilder 4 und nicht 6 6 44 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Blindfarbe Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen k nnen Sie festlegen dass die rote Farbe herausgefiltert wird Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt Die Option Blindfarbe kann in den Scanmodi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Die Originalvorlage Die gescannte Vorlage mit einem roten aus der das rote Wasserzeichen ber Wasserzeichen schwarzem Text herausgefiltert wurde Markuting inknn ABE irt disrikutss und aii Esprodeci acrhdaic b reag CEMRI L Ma eng diiniiuls A une 190 AB aaa eine al Far dilas Fe ppan ae R mi ee produci re Harm ee nbubar Ag oidune 7594 Ag Mikiki paai Ta hEr ii biih AEW Jel Bee d ei Eo better ger nr AD has Egad gn Ta bii L ARG his srejund pae sen minigir iia rach a it DELOM zpra Fbir more h tha bs ERICE punota Than seoran rmintjert ere arpe nitla bar tP ecir These een er are far een ee a ee were ie een grire aS ie iik neun A dina lamasi i ii
150. eennnn 6 46 DALE ON AL ee a aD RIED Er 6 49 Einzelbilddateien erstellen 222222ssessnseeneneneneneeneneennenennnn 6 50 BIIOLOMIGLE ran ae 6 50 TO E nee ee ee een ee 6 52 Vor dem Scan konfigurieren 2 222222cseeeeesssneseseeeseeeenseeseeeeenseeeeeneenn 6 54 So scannen Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 2cceeeeeseeeeeeenn nn 6 54 Gescannte Dokumente ffnen 22222222cseeeeeeseseeeneeesseeeneeeeeeseeenenneen 6 55 bertragen an einen Speicherort 2c22neeeeeeeenenenenenenen nennen nenne nennen 6 56 Festlegen der Ordner und Optionen in OneTouch 22222eeeeeseeeeennnn 6 57 Festlegen des Ordner in Windows 22222cseeeeseseeeesseeeeseeneeeeeenennn 6 59 Scannen in mehrere Ordner 2e2e2ssseeeeesseneeseeneeenenenenensnenne nen 6 59 AU EC CDD TE ee a a anne 6 62 DIUCKEROGET EN a u EEE erg 6 64 PODEIEONE sauce rer a E a E a ERS 6 66 DAPOI eeraa E A E E E E E E O E E 6 68 Protokollanzeige f r SharePoint Link 222ceeeeessseeeeeeeeeneeneenn 6 0 FTP bertragung 222cceneeeeeeenenenennennnennnenenenenen ernennen ernennen 6 71 Protokollanzeige f r FTP Link cceesocseeeeeeessnseeneneeeneennennn 6 73 NAP ea E E EE E E EEEE 6 74 Protokollanzeige f r SMTP Link c22222ocseeeeeesssneneeeseeneeenenenn 6 76 eMail Anwendungen ernennen erera rear 6 76 eMail Eigenschaften nannnunnnnnnnnnn ennenen nnne rnnr erone sonr rrorrrrre 6 78
151. egen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein Der Stapel von Seiten darf die durch das Vorlagenfach vorgegebene maximale H he nicht berschreiten 3 Sie k nnen die Vorlagen nun ber die Scannertasten One Touch oder eine der anderen Scanoberfl chen scannen Scanoberfl chen Wenn Sie die empfohlene Option Vollst ndige Installation gew hlt haben verf gen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 4790 ber mehrere verschiedene Scanmethoden Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig Verwenden Sie die Methode die die Optionen bietet die sich f r die jeweilige Vorlage eignen e One Touch Wenn Sie die Simplex bzw die Duplextaste bet tigen werden beim Scannen die Einstellungen verwendet die auf der LCDAnzeige angegeben werden Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer bertragen e One Touch Konsole Verwenden Sie diese Scanmethode wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern m chten Das Scannen ber die One Touch Konsole funktioniert wie das Dr cken einer Scannertaste wobei Sie hier auf ein Symbol klicken das die Scannertaste darstellt QO z gt Xerox DocuMate 4790 ar th a i SS San Druck eMail Fax 5 30 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Laden von zu scannenden Vorlagen TWAIN Oberfl che und WIA Verwenden Sie die TWAIN Oberfl che um aus verschiedenen Programme
152. ehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre FTP Server Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte FTP bertragung und f llen Sie die Felder mit den Informationen zu Ihrem FTP Server aus FTP bertragung Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Achten Sie auf die korrekte Gro und Kleinschreibung da diese bei den meisten Servern ber cksichtigt wird Passiven Modus Protokoll FTP O SFTP CO PTPS E Host Port 21 Benutzerkonto Passwort Ordner bernehmen e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll e Host Geben Sie den Internet oder Intranetpfad des Servers ein an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen diesem muss nicht ftp vorangestellt werden Beispiel ftp unternehmen com e Port Geben Sie den Port ein der mit dem ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll Wenn Sie das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt e Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die erforderlichen Berechtigungen zum Speichern von Dateien im angegebenen Zielordner des Hosts verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein 6 72 Xerox Docu
153. ehmen com e Port Geben Sie den Port ein der mit dem ausgew hlten Protokoll verwendet werden soll Wenn Sie das ausgew hlte Protokoll ndern wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert f r das Protokoll zur ckgesetzt e Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber Berechtigungen zum Senden von eMail Nachrichten ber den SMTP Server verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmeldenamen und das Passwort des aktuellen Windows Benutzers zum Senden der Nachricht ber den SMTP Server zu verwenden e E Mail an Geben Sie eine g ltige eMail Empf ngeradresse zum Empfangen des gescannten Dokuments ein Wenn es sich nicht um eine g ltige Adresse handelt schl gt die bertragung fehl e E Mail von Geben Sie die eMail Adresse ein die im Feld Von der eMail Nachricht angezeigt werden soll e Limit MB Geben Sie die obere Gr enbeschr nkung f r die Nachrichten auf dem SMTP Server ein Diese Zahl muss kleiner oder gleich der H chstbegrenzung auf dem SMTP Server sein Sie k nnen keine Nachrichten versenden die diese maximalen Gr e f r Nachrichten auf dem SMTP Server bersteigen Da die Zielkonfiguration durch die Scankonfiguration erfolgt k nnen Sie f r die einzelnen Konfigurationen das Scannen und bermitteln an unterschiedliche SMTP Server das Senden von Nachricht
154. eiformat und der angegebenen Scankonfiguration an das ausgew hlte Ziel bermittelt Eigenschaften Schaltfl che Hiermit wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie Eigenschaften f r ein Ziel ausw hlen k nnen Diese Schaltfl che ist deaktiviert wenn f r die ausgew hlte Zielanwendung keine globalen Konfigurationseigenschaften eingestellt werden k nnen Aktualisieren Schaltfl che Hiermit k nnen Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und OneTouch aktualisieren Wenn Sie neue Software installieren die als Zielanwendung verwendet werden kann klicken Sie auf die Schaltfl che Aktualisieren um die neue Software mit OneTouch zu verkn pfen Neu Kopieren ndern L schen Schaltfl chen Klicken Sie auf Neu oder Kopieren um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzuf gen Klicken Sie auf Andern oder L schen um Konfigurationen zu ndern bzw zu entfernen OK Abbrechen bernehmen Schaltfl chen Klicken Sie auf OK um alle nderungen zu bernehmen und das Fenster zu schlie en Mit bernehmen werden alle nderungen bernommen das Fenster bleibt jedoch ge ffnet sodass Sie weitere nderungen vornehmen k nnen Klicken Sie auf Abbrechen um das Fenster zu schlie en und die nderungen zu verwerfen Xerox DocuMate 4790 6 37 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Ausw hlen von Optionen f r Onelouch Auf der Registerkarte Optionen k nnen Sie konfigurieren wie OneTouch mit der
155. eil an eine andere Steckdose an Wenn Sie eine USV Notstromversorgung oder eine Verteilerleiste verwenden schlie en Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an e Haben Sie einen Neustart des Computers und des Scanners durchgef hrt Wenn ein Papierstau im Scanner auftritt oder die Verbindung wegen eines Fehlers getrennt wird f hren Sie einen Neustart des Computers durch und schalten Sie den Scanner aus und anschlie end wieder ein Xerox DocuMate 4790 9 197 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner e Haben Sie den Scanner an einen USB Hub angeschlossen Wenn Sie den Scanner ber einen USB Hub angeschlossen haben schlie en Sie das USB Kabel des Scanners direkt an der R ckseite des Computers an Es wird nicht empfohlen den Scanner ber einen USB Hub zu betreiben Wenn Sie einen Hub einsetzen muss dieser ber eine eigene Stromversorgung verf gen e Ist das USB Kabel 180 cm lang oder k rzer Bei einem USB Kabel mit einer L nge von mehr als 180 cm kann die Verbindung mit dem Scanner verloren gehen Die empfohlene USB Kabell nge betr gt h chstens 180 cm Das im Lieferumfang des Scanners enthaltene USB Kabel liegt in diesem Bereich e Haben Sie in der Scansoftware eine andere Bildquelle ausgew hlt Wenn Sie mehrere Bildbearbeitungsger te mit dem Computer verwenden z B eine Kamera einen Multifunktionsdrucker oder einen anderen Scanner haben Sie m glicherweise eine andere Quelle f r B
156. eine Null vorangestellt wird 04 DDD F gt die dreistellige Abk rzung f r Wochentage ein Mon DDDD F gt den vollst ndigen Namen des Wochentag ein Montag M F gt den Monat in numerischer Form ein ohne einstelligen Monaten eine Null voranzustellen 8 MM F gt den Monat in numerischer Form ein wobei einstelligen Monaten eine null vorangestellt wird 08 MMM F gt die dreistellige Abk rzung f r den Monat ein Aug MMMM F gt den vollst ndigen Namen des Monats ein August YY F gt eine zweistellige Jahreszahl ein 97 YYYY F gt eine vierstellige Jahreszahl ein 1997 h F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 hh F gt die Uhrzeit im 12 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 H F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null voranzustellen 2 HH F gt die Uhrzeit im 24 Stunden Format ein wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null vorangestellt wird 02 m F gt den Minutenwert ein ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen 7 mm F gt den Minutenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 07 s F gt den Sekundenwert ein ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen 9 ss F gt den Sekundenwert ein wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird 09 User F gt den
157. einen Speicherort amaia Aa a Failed to transfi FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Failed to transft FTP bertragung 2010 03 29 10 22 55 255 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the The transfer to The transfer ha Failed to transfk Failed to transf FTP bertragung Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen The transfer to v 4 m b r Or 00 0600 Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die Protokollanzeige aus d
158. eines Patchcodes ausgef hrt wird h ngt von der verwendeten Scananwendung ab Die Erkennung von Patchcodes ist eine erweiterte Funktion die Sie nur verwenden sollten wenn Sie mit dieser Technologie vertraut sind ber die Suchrichtung stellen Sie die Ausrichtung des Patchcode Blattes relativ zur Einzugsrichtung ein Folgende Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit der Scanner diese Bl tter innerhalb des Vorlagenstapels erkennt e Der Scanner erkennt Steuerdaten nur wenn diese zum Simplex Lampenmodul ausgerichtet sind 7 144 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Auf der Installations Disc des Scanners stehen verschiedene Patchcode Bl tter zur Verf gung die Sie ausdrucken und verwenden k nnen Der Scanner kann die Patchcodes 2 3 und T erkennen Die Datei mit den Trennbl ttern befindet sich auf der Installations Disc im Abschnitt Benutzerhandb cher des Scanners Drucken und verwenden Sie die zum Format der zu scannenden Seiten passenden Bl tter Wenn Sie zum Beispiel A4 Seiten scannen m chten verwenden Sie das Blatt unter dem Lesezeichen f r das Format A4 Schwellenwert Passen Sie die mittlere Graustufe an um zu entscheiden was auf dem Patchcode Blatt wei bzw schwarz ausgegeben wird Verringern Sie diesen Wert wenn Ihr Patchcode auf einem dunkleren Hintergrund ausgegeben wird Erh hen Sie den Wert wenn Ihr Patchcode auf einem helleren Hintergrund ausgegeben wird
159. eldern f r die Seitengr e angegebenen Abmessungen aufweist Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Flecken entfernen Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund Flecken sind Sprenkel auf einem Bild die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Schwarz Wei Modus verf gbar Blindfarbe Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen k nnen Sie festlegen dass die rote Farbe herausgefiltert wird Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt Die Option Farbfilter kann in den Scanmodi Schwarz Wei und Graustufen angewendet werden Bittiefenreduktion Klicken Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie in der Liste eine Option aus Die Optionen f r die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar Fehlerstreuung Bayer und Habton erm glichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild um beim Scannen im bin ren Modus Schwarz Wei Modus die Streifenbildung Banding zu reduzieren Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz Wei scannen enth lt die Bilddatei gro e Bl cke in Schwarz und Wei und das Bild ist kaum erkennbar Durch Dit
160. em OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r FTP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f r die FTP Zielanwendung Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen ve Nuance PaperPort BMP TIFF JPG PDF FTP Eigenschaften Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an einen Remote Server bertragen Dieser Link besitzt keine globalen Konfiqurationseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Protokolldatei anzeigen F Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E a US Brief E A4 Dokument SharePoint eeey F Farbdokument Qualit t Q n Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument O00000 a FTP bertragung LS Brief Qualit t Abbrechen bernehmen Xerox DocuMate 4790 6 73 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch SMIP ber den Link SMTP k nnen Scanausgaben direkt aus OneTouch ber einen SMTP Server an eine eMail Adresse gesendet werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradministrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site
161. en Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten um die OneTouch Software vollst ndig zu entfernen 4 Trennen Sie das USB Kabel des Scanners vom Computer 5 F hren Sie einen Neustart Ihres Computers durch 6 Installieren Sie Internet Explorer 7 7 Installieren Sie Ihren Scanner Treiber Problem Bei jedem Versuch mithilfe der OCR Funktionen des OneTouch zu scannen erhalte ich die Fehlermeldung dass OCR fehlgeschlagen ist Wo liegt das Problem Unter Umst nden verursacht eine im Hintergrund stets aktive Antiviren Software einen Konflikt mit dem Scanner Treiber Wir empfehlen eine vor bergehende Deaktivierung oder Unterbrechung der automatischen Schutzfunktion f r die Dauer des Scan Vorgangs Nach Beendigung des Scan Vorgangs und der Speicherung Ihrer Datei sollten Sie die automatische Schutzfunktion wieder aktivieren Es ist nicht erforderlich die Antiviren Software zu beenden Deinstallieren des Scanners Den Scannertreiber und die einzelnen Module der Scannersoftware k nnen Sie ber die Windows Systemsteuerung von Ihrem Computer entfernen W hrend der Deinstallation der Treibersoftware muss das USB Kabel des Scanners am Computer eingesteckt bleiben Entfernen Sie das USB Kabel erst dann wenn Sie in den nachfolgenden Anweisungen dazu aufgefordert werden ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung die Liste der installierten Programme e Windows XP Doppelklicken Sie auf Software 9 200 Xerox DocuMate 4790 Benut
162. en Softwaredokumentation anzeigen Xerox DocuMate 4790 4 23 Benutzerhandbuch Einrichtung Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und Dokumente zur Verwendung der OneTouch Funktionen zuzugreifen Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeigen um auf die Benutzerhandb cher f r die Anwendungen zuzugreifen die mit dem Scanner ausgeliefert werden Klicken Sie in einem dieser Fenster f r Benutzerhandb cher auf die Schaltfl che Men f r Benutzerhandb cher um zum Hauptfenster zur ckzukehren und w hlen Sie dann den anderen Dokumentationsabschnitt um die entsprechenden Benutzerhandb cher anzuzeigen Fenster f r die Scannerdokumentation Fenster f r die Softwaredokumentation xerox xerox Xerox DocuMate 4790 Xerox DocuMate 4790 Zum Lesen der Benutzerhandb cher brauchen Sie eine Anwendung Zum Lesen der Benutzerhandb cher brauchen Sie eine Anwendung zum Anzeigen von PDFs Wenn Sie keine solche Anwendung haben zum Anzeigen von PDFs Wenn Sie keine solche Anwendung haben k nnen Sle Nuance PDF Converter aus dem Abschnitt Software k nnen Se Nuance PDF Converter aus dem Abschnitt Software installieren der Installations Disc installleren installieren der Installations Disc installleren Versionshinweise Kofax VRS Scanner Nuance PDF Converter Pro Steuerseiten Nuance OmniPage Pro Patchcode Bl tter Dateitrennblatter Men f r Benutzerhandb cher Mani f r Benut
163. en Flachbettscanner verwenden und eine Voreinstellung importieren die mit einem ADF Scanner Scanner mit automatischem Vorlageneinzug erstellt wurde werden alle ADF spezifischen Scaneinstellungen ge ndert 1 Klicken Sie neben der Voreinstellungsliste auf den Pfeil nach rechts und w hlen Sie Importieren aus Voreinstellungen E Zuletzt verwendete Einstellunger D Speichern unter Umbenennen L schen Importieren Exportieren 2 Wechseln Sie zum Speicherort der Voreinstellungsdatei Falls Sie mehrere Voreinstellungen importieren m chten k nnen Sie mehrere Namen anklicken Sie m ssen hierzu eventuell auf Ihrer Tastatur die Taste Strg gedr ckt halten w hrend Sie auf die Namen der Voreinstellungen klicken um so mehrere Voreinstellungen auszuw hlen T ffnen Suchen in B Es YA Mein Compute B RH 7_UI 64 _A4 Dokument Qualitat f A Dokument bin Farbmagazin bin _ Farbmagazin bin Dateiname A4 Dokument Duplex Qualitat bin A4 Dokument bin Dateien des Typs Scannervoreinstellungen bin 3 Klicken Sie auf ffnen 4 Die Voreinstellung erscheint nun in der Scanneroberfl che in der Liste der verf gbaren Voreinstellungen Hinweis Die Software pr ft ob Voreinstellungsnamen doppelt vorhanden sind Falls eine Benachrichtigung angezeigt wird dass bereits eine Voreinstellung mit demselben Namen vorhanden ist w hlen Sie eine der am Bildschirm angezeigten Optionen
164. en R ndern des Scanergebnisses Die Bildr nder werden durch diese Option mit der erkannten Randfarbe gef llt Das Eingabefeld Breite wird bei dieser Einstellung automatisch aktiviert damit Sie die Gr e des Bereichs eingeben der mit der Hintergrundfarbe gef llt werden soll F llgr en zwischen 1 und 10 mm sind m glich Automatisch zuschneiden Abh ngig vom Scannermodell und von der installierten Software bietet die Benutzeroberfl che eventuell mehrere Optionen f r den Zuschnitt e Schnitt auf Original W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner automatisch die Gr e der gescannten Vorlage ermitteln soll Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Diese Option ist m glicherweise grau unterlegt und nicht verf gbar da sie nicht von allen Scananwendungen unterst tzt wird Passen Sie die Papierf hrung immer exakt an die Breite des Papiers im Vorlagenfach an damit die Seiten m glichst gerade in den Scanner eingezogen werden Schiefe Seiten werden m glicherweise nicht ordnungsgem zugeschnitten e Schnitt auf L nge Durch Aktivieren dieser Option wird der Scanner angewiesen das fertige Bild an der Unterkante der Scanvorlage abzuschneiden Diese Option ist nur verf gbar wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Diese Option ist m glicherweise grau unterlegt und nicht verf gbar da sie nicht von allen Scananwendungen unterst tzt wird Komprimierungsoptionen Beim Scannen finde
165. en Sie auf das Dropdown Men und w hlen Sie die gew nschten Scanoptionen aus Konfiguration der Dokumentquelle Erweitert E Multi Stream Vorlagenglas Vorne Schwarz Wei 4 Vorlagenglas 4 Vorne MW Automatisch E Ji Farbe a Grau F E Schwarz Wei E Folgende Farbmodi sind verf gbar e Automatisch ermittelt die Farbe des Dokuments beim Scannen e Mit Farbe wird das Dokument in Farbe gescannt wobei eine Kopie des Originaldokuments oder fotos mit allen Farben erstellt wird Scans im Farbmodus erzeugen die gr ten Dateien e Mit Grau wird das Bild in verschiedenen Graut nen wiedergegeben Der Graustufenmodus wird h ufig ausgew hlt um Dokumente oder Abbildungen zu scannen bei denen die urspr nglichen Farben nicht beibehalten werden m ssen die Abbildungen jedoch lesbar bleiben sollen Beim Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualit t erhalten die Dateigr e ist jedoch im Vergleich zu einem Farbscan geringer e Mit Schwarz Wei wird das Dokument bitonal gescannt wobei die Darstellung der gesamten Seite in Schwarz Wei erfolgt Diese Einstellung wird h ufig verwendet um Vorlagen mit gedrucktem oder geschriebenem Text zu scannen Wenn Vorlagen nur wenige Abbildungen enthalten oder die Abbildungen nicht ben tigt werden empfiehlt sich diese Einstellung f r die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datentr ger f r den Versand per E Mail oder die Ver ffentlichung auf einer Webseite
166. en Sie die urspr nglichen Scan Einstellungen aus die Sie f r das Vorschaubild und den Scan verwenden m chten Wenn Sie die Einstellungen f r eine bestimmte Voreinstellung ndern m chten vergewissern Sie sich dass Sie diese Voreinstellung ausgew hlt haben bevor Sie fortfahren 2 Das Vorschau Fenster zeigt die Scanregion und den aktuellen Scanbereich Dieser Scanbereich spiegelt die derzeit im Hauptbildschirm ausgew hlte Papiergr e wider Wenn Sie den Mauszeiger ber den Scanbereich halten markieren Sie ihn zum Verschieben oder ndern der Gr e Wenn Sie Scanbereiche verschieben hinzuf gen oder ihre Gr e ndern wird im Hauptbildschirm f r die Seitengr e Benutzerdefiniert angezeigt Anweisungen zum Erstellen L schen und ndern der Gr e von Bereichen finden Sie unter Scanbereiche Mit den Zoom Tasten k nnen Sie das Vorschaubild in 15 Schritten vergr ern und verkleinern Mit den AUF und AB Pfeiltasten neben dem Zoomwert k nnen Sie das Vorschaubild in 5 Schritten zoomen Mit der Schaltfl che An Bereich anpassen passen Sie das Vorschaubild an die Gr e des Vorschaubereichs im Vorschaufenster an A z T 3 a A f i E Z T pal sl 5 Ei as Eike hoe ibe une l sche ich Bercia eher Beben Ihre Gele TosmEhene 24 00 TE Li A 7 120 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 3 Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen
167. en Vorlagen aus n A bertr agen an einen Konfiguration w hlen an x Speicherort LIS Legal Duplex Qualit t aus aan En Ce Auf CD brennen E E U5 Brief wa 4 Scanvorgang EA A4 Dokument ShareF 5 EURE ge ffnet werden a 4 Farbdokument Qualit t a Sie eine soll In der A A A amp amp Farbfoto f r eMail Ex4 on PN Zielanwendung 4 Fabdokument zum Scannen der k nnen Sie die FTP bertragung E US Brief Quait t Vorlage aus gescan nten a Vorlagen anzeigen Aktuaisieren Brenn und bearbeiten Abbrechen bemehmen __0K__ Abbrechen Einige der Optionen im OneTouch Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und sind nicht verf gbar da diese Optionen f r Ihr Scannermodell nicht zutreffen 4 Wenn der Scanner ber mehrere Tasten oder eine LED Funktionsauswahl verf gt am Ger t verf gt w hlen Sie in OneTouch die Taste aus f r die Sie die Einstellung ndern m chten LED Ziffer Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende Pfeilschaltfl che um die OneTouch Schaltfl chen zu durchlaufen Registerkarten f r Tasten Klicken Sie oben im OneTouch Eigenschaftenfenster auf eine der Registerkarten um diese Scannertaste zu konfigurieren F r jede Taste am Scanner stehen eine eigene Registerkarte sowie die Registerkarte Optionen zur Verf gung um die tastenspezifischen Funktionen zu ndern 5 W hlen Sie in der Liste Ziele w hlen das Ziel aus an das OneTouch das gescannte Bild
168. en an verschiedene eMail Adressen die Verwendung unterschiedlicher Anmeldeinformationen usw separat festlegen Dies ist der gleiche Vorgang wie beim Scannen an verschiedene Ordner mit dem Ziel bertragen an einen Speicherort wie ausf hrlich beschrieben auf Seite 59 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte um die SMTP Hilfedatei zu ffnen Die Hilfedatei enth lt ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise Xerox DocuMate 4790 6 75 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Protokollanzeige f r SMTP Link Nach dem Abschluss des Scanvorgangs wird automatisch die Protokollanzeige f r den OneTouch Link ge ffnet Klicken Sie auf den Pfeil im Men neben Protokolle anzeigen f r und w hlen Sie in der Liste SMTP Link Agent aus um nur den bertragungsverlauf f r den SMTP Link anzuzeigen A Nur fehlgeschlagene SET m Nur fehlgeschlagene Protokolle anzeigen f r Ir E bertragungen anzeigen Protokolle anzeigen f r Pe bertragungen anzeigen Ziel Dateien Zus mmenfass Ziel Datum Uhrzeit Status Dateien Zusammenfassung User Starting SMTP Link Agent 2010 03 29 10 31 02 887 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Failed to transft SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the Failed to transfi SMTP Link Agent 2010 03 29 10 22 55 097 Fe
169. en der Tintenpatrone im Drucker in die Austauschposition 9 180 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 5 Setzen Sie die Tintenpatrone wie im Diagramm dargestellt in den Schlitten ein 7 Zum Entnehmen der Tintenpatrone f hren Sie diese Schritte in umgekehrter Reihenfolge aus Anpassen der Druckposition Sie stellen die horizontale Ausgangsposition ein indem Sie den Druckschlitten im Drucker bewegen Bewegen Sie den Druckschlitten nach links oder rechts und richten Sie die pfeilf rmige Kennzeichnung an der passenden Papierbreite aus die am Drucker angegeben ist Die vertikale Ausgangsposition wird in der von Ihnen verwendeten Scanoberfl che eingestellt Xerox DocuMate 4790 9 181 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Benutzerhilfsprogramm Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Software die f r die Wartung und Fehlerbehebung Ihres Xerox Scanners entwickelt wurde W hrend des Installationsvorgangs wurden Sie gefragt ob ein Symbol auf dem Windows Desktop abgelegt werden soll Wenn Sie Ja ausgew hlt haben doppelklicken Sie einfach auf das Symbol f r das Benutzerhilfsprogramm um die Software zu ffnen o Wenn kein Symbol f r das Benutzerhilfsprogramm auf dem Desktop angelegt wurde ffnen Sie das Hilfsprogramm aus der Windows Liste der Programme Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisun
170. en f r die Scaneinstellungen Seiteneinstellungen i il Konfiguration ein Wenn die l ar a Konfiguration gesperrt W hlen Sie den u IT ist klicken Sie auf das Scanmodus aus und D O Shwarzwas m 2 Schlosssymbol um die ziehen Sie den i Graustufen 300 dpi Sperre aufzuheben Schieberegler um die Farbe Das Symbol ndert Aufl sung festzulegen sich in einen Schl ssel Ziehen Sie die Helligkeit Schieberegler um TE Helligkeit und Kontrast einzustellen 6 42 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Modus W hlen Sie hier einen Scanmodus aus e Schwarz Wei Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz Wei So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i d R in Schwarz Wei gescannt e _Graustufen Mit dieser Option k nnen Sie beispielsweise Vorlagen scannen die Zeichnungen oder Schwarz Wei Fotos enthalten e Farbe In diesem Modus k nnen Sie Farbfotos und andere farbige Vorlagen scannen Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die gr ten Dateien Aufl sung Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links um die Aufl sung anzupassen Diese wird in dpi Dots per Inch Punkte pro Zoll angegeben Je h her der festgelegte Wert f r die dpi Einstellung ist desto sch rfer und klarer wird das gescannte Bild Bei h heren dpi Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend l nger und die Dateigr e der gescannten Bilder
171. enden E WIA 1 0 emulieren 6 116 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Zugreifen auf die Scanneroberfl che Jede Scananwendung verwendet eine andere Methode um auf den Scanner zuzugreifen Im Folgenden finden Sie eine kurze Liste mit verbreiteten Anwendungen und Erl uterungen wie Sie aus der jeweiligen Anwendung einen Scanvorgang starten Diese Liste enth lt auch Software die m glicherweise mit dem Scanner ausgeliefert wurde Eine Anleitung zur Verwendung der Anwendung und f r den Zugriff auf den Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung e Visioneer OneTouch ffnen Sie das Eigenschaftenfenster von Visioneer OneTouch und w hlen Sie unter der Konfigurationsliste Vor dem Scan konfigurieren aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren und w hlen Sie entweder TWAIN oder WIA aus Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und schlie en Sie Visioneer OneTouch Wenn Sie das n chste Mal ber diese Schaltfl che scannen wird die TWAIN oder WIA Benutzeroberfl che ge ffnet damit Sie die Scanoptionen festlegen und das Scannen starten k nnen e Nuance PaperPort Klicken Sie in der Befehlsleiste auf das Symbol Scannen um den Scanbereich auf der linken Seite des PaperPort Desktops zu ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen um das Fenster f r die Scannerauswahl zu ffnen W hlen Sie den TWAIN oder WIA Treiber f r Ihr S
172. enn die Kategorieansicht Windows XP oder die Startseite Windows Vista 7 und 8 der Systemsteuerung dargestellt wird befindet sich die Gruppe Scanner und Kameras unter einer der folgenden Hauptgruppen Windows XP Drucker und andere Hardware Windows Vista 7 und 8 Hardware und Sound 3 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster f r den Scanner Windows XP Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end im linken Bereich des Fensters auf den Link Ger teeigenschaften anzeigen Windows Vista 7 und 8 Klicken Sie auf das Scannersymbol und anschlie end auf die Schaltfl che Eigenschaften 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Ereignisse 5 W hlen Sie die Option Programmaufforderung aus wenn Sie eine Eingabeaufforderung erhalten m chten sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird W hlen Sie alternativ Programm starten und anschlie end eine Anwendung aus der Liste aus wenn diese Anwendung immer gestartet werden soll sobald die Scanausgabe an den Bild Client bermittelt wird 6 Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben 7 Wenn Sie nun mit Vorgangs bermittlung scannen werden Sie entweder dazu aufgefordert eine Anwendung auszuw hlen oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung ge ffnet 6 84 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Bildeditoren Zu den Bildeditoren z hlen Micros
173. enster eine Konfiguration fest um das gescannte Bild in einem anderen Ordner als dem im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlten Ordner abzulegen nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration bertragen an einen Speicherort Registerkarte Speicheroptionen Speicher Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Speicheroptionen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen wi Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu 7 Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder CD Brennern bertragen 5 O Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgeler Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optonen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen 63 speicher Layout O Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch Archive Pr C Wsers RHolz Documents My OneTouch Durchsuchen E Speicherordner nach Abschluss des Scans ffne
174. er Liste zu entfernen Klicken Sie einmal auf den Standardwert 0 00 in jedem Feld um die Eingabe im entsprechenden Feld f r Startposition und Gr e des Redigierbereichs zu erm glichen Die Ma einheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergr e angezeigt Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen V Redigieren aktivieren Seite Yon links Yon oben Breite Vorne 0 00 0 00 Farbe En Ea Hinzuf gen Entfernen Vorschau Papiergr e 8 50 x 11 00 inches e Von links Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom linken Rand der Seite an e Von oben Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite an e Breite Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein e H he Geben Sie die H he des zu entfernenden Bereichs ein Xerox DocuMate 4790 6 47 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Farbe Dieses Farbfeld enth lt die ausgew hlte F llfarbe f r die Redigierbereiche Wenn die Software den von Ihnen festgelegten Bereich entfernt wird dieser mit der hier ausgew hlten Farbe ausgef llt Wenn Sie diese Farbe ndern m chten klicken Sie auf die Schaltfl che mit der K nstlerpalette um die Windows Farbpalette zu ffnen W hlen Sie die gew nschte Farbe aus und klicken Sie dann auf OK Die von Ihnen ausgew hlte Farbe wird nun im Feld Farbe auf der Registerkarte Redigi
175. er Option wird die aktuelle Voreinstellung mit diesem Namen durch die in der Liste ausgew hlte ersetzt e Beide beibehalten Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten F r die ausgew hlte Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angef gt z B Voreinstellungsname 2 Der Originalname wird nicht ge ndert e _ berspringen Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen bersprungen Aktivieren Sie die Option Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren damit die ausgew hlte Aktion f r alle weiteren Namenskonflikte durchgef hrt wird NMamenskonflikt erkannt Die Voreinstellung A4 Dokument Qualitat bin ist bereits vorhanden W Diese Aktion f r alle Konflikte durchf hren l berschreib Beide beibehalten berspringen So importieren Sie eine Voreinstellung Falls Sie zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern Voreinstellungsdateien erhalten haben k nnen Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren Xerox DocuMate 4790 7 133 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Wenn Sie Voreinstellungen importieren die bei Verwendung eines Scanners erstellt wurden der nicht ber die gleichen Hardwaremerkmale wie Ihr aktueller Scanner verf gt werden die importierten Voreinstellungen automatisch so ge ndert dass sie die unterst tzten Einstellungen f r den aktuellen Scanner wiedergeben Beispiel Wenn Sie ein
176. ereinstellungen angezeigt Grundf rben Mi Ee BEE HT g pmi FiO Scaneinstellungen Erweiterte Einstellungen V Redigieren aktivieren Von links Von oben 0 00 0 00 HEBBBBBHE HEBBBBmE ESEE EM Benutzerdefinierte Farben Sera BE Fat 140 Rot 0 Farbe 23 Hinzuf gen Entfernen Sm 2400 Gin 64 En BEER EEE Papiergr e 8 50 x 11 00 inches Farben definieren gt FarbelBasis Hell amp 0 Blau 128 Farben hinzuf gen Vorschau Dieses Farbfeld enth lt die Farbe mit der der Redigierbereich im endg ltigen gescannten Bild gef llt wird Beim Scannen in Farbe entspricht die Farbe im Feld Vorschau der Farbe im Feld Farbe Beim Scannen in Graustufen enth lt das Feld Vorschau die Grauversion der ausgew hlten Farbe die im endg ltigen gescannten Bild enthalten ist Wenn Sie in Schwarz Wei scannen enth lt das Feld Vorschau je nach Helligkeit der ausgew hlten Farbe Schwarz oder Wei Im endg ltigen Bild sind die redigierten Bereiche dann schwarz oder wei Scannen Scannen in Scannen in in Farbe Graustufen Schwarz Wei U N U H om Technischer Hinweis Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen haben folgende Auswirkungen auf die Redigieroptionen e Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteneinstellungen auf die Angabe Zoll bzw mm um zwischen diesen beiden Ma einheiten zu wechseln Wenn Sie wieder auf die Registerkarte Redigiereinstellu
177. eren von OneTouch Vor dem Scan konfigurieren Sie k nnen den Scanner so einrichten dass beim Dr cken einer Scannertaste oder Klicken einer Schaltfl che in der Konsole vor dem Beginn des Scanvorgangs eine andere Scanoberfl che ge ffnet wird Sie k nnen dann mit dieser Oberfl che die Aufl sung den Scanmodus und andere Einstellungen ndern Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgew hlten Dateityp an die im OneTouch Eigenschaftenfenster f r diese Schaltfl che ausgew hlte Zielanwendung bertragen 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie die Scankonfiguration Vor dem Scan konfigurieren aus 8 Benutzerd Ziele w hlen ds Microsoft WwordFad 3 7 Hotepad BD Acrobat Reader 9 0 Far bertragen an einen Speicherort E Auf CO brennen E Fas Format w hlen ab E Daaa EMF TIFF JPG POF E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen EH 34 Dokument Duplex EH 34 Dokument Querformat E4 15 Brief Querformat a A4 Dokument Querformat Duplex E US Legal W Wor dem Scan konfigurieren E4 US Brief Qualit t 3 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen So scannen Sie mit Vor dem Scan konfigurieren 2 Die TWAIN Oberfl che wird ge ffnet die Aufl sung in dpi und die Seitengr e Klicken Sie auf die Schaltfl che die Sie f r Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben
178. erh ht sich Helligkeit Gelegentlich werden Bilder gescannt deren Helligkeits und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind Beispielsweise sollte eine Notiz die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde dunkler gescannt werden damit sie besser lesbar wird Wenn Sie den Wert f r die Helligkeit erh hen oder verringern wird das gescannte Bild heller bzw dunkler Kontrast Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren T nen eines Bilds Wenn Sie den Kontrast vergr ern wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren T nen verst rkt Wenn Sie ihn reduzieren wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer Schl ssel und Schloss Symbol Wenn Sie die Konfiguration sperren m chten klicken Sie auf das Schl sselsymbol sodass sich dieses aus einem Schl ssel in ein Schloss ndert Registerkarte Seiteneinstellungen Es h ngt vom ausgew hlten Farbmodus Schwarz Wei Graustufen oder Farbe bzw davon ab ob die Scanner Hardware die betreffende Funktion unterst tzt welche Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen verf gbar sind Scaneinstellungen Seteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e D Standard A4 210 x 297 mm f Klicken Sie auf den Angepasst Breite 210 H he 297 mm Namen um zwischen Verbesserungen und Einstellungen Zollund Millimetern zu E AutoSchnitt auf Original Duplex wechseln en rn lan sarafr
179. erhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch So bearbeiten Sie ein Benutzerw rterbuch 1 W hlen Sie im Fenster Benutzerw rterbuchdateien das zu bearbeitende W rterbuch aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten Das Fenster Benutzerw rterbuch bearbeiten wird ge ffnet Darin werden die derzeit im W rterbuch enthaltenen W rter aufgelistet Im folgenden Beispiel werden die W rter OmniPage und OneTouch im Benutzerw rterbuch EigenesW rterbuch gezeigt Ben Wort OmniPage W rter im W rterbuch 2 Um der Liste ein neues Wort hinzuzuf gen geben Sie es im Feld Ben Wort ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Wenn dem Wort Leerzeichen vorangestellt bzw nachgestellt sind werden diese entfernt und das Wort wird der Liste hinzugef gt Um ein Wort aus der Liste zu l schen markieren Sie es und klicken Sie auf L schen Wenn ein Wort in der Liste falsch geschrieben ist l schen Sie es geben Sie es im Feld Ben Wort in der richtigen Schreibweise ein und klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Um eine W rterliste aus einer anderen Textdatei zu importieren klicken Sie auf Importieren Das Fenster Inhalte des Benutzerw rterbuchs importieren wird ge ffnet Neues Benutzerw rterbuch hinzuf gen TR ZZ ZZ Z _ __ ZZ _ _Z_Z ZZ aa By Organisieren man Ansichten v E Neuer Ordner 2 Pen Name nderungsdatum Typ di Benutzer d Programme di Windows _ Eigenes W rterbuch _ Installat
180. erk VGA oder SVGA Monitor e Die folgenden Einstellungen werden f r den Monitor empfohlen 16 Bit oder 32 Bit Farbqualit t Aufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel Anleitungen zum Festlegen von Farbqualit t und Aufl sung des Bildschirms finden Sie in der Windows Dokumentation Dokumentation Die Produktbox enth lt folgende gedruckte Dokumentation e Installationshandbuch Kurzform der Anleitung zur Scannereinrichtung und installation e Karte f r technischen Support Mit Kontaktinformationen f r den technischen Support und den Kundendienst und einer kurzen bersicht zur Standardproduktgarantie e Garantiekarte Nur f r den Gebrauch in Russland Sie sollte wie auf der Karte angegeben ausgef llt werden In allen anderen L ndern kann diese Karte dem Papierrecycling zugef hrt werden Dar ber hinaus enth lt die Installations Disc die folgende Dokumentation in elektronischem Format e Benutzerhandbuch zum Scanner Mit ausf hrlichen Informationen zur Installation zur Konfiguration zum Scannen und zur Wartung 2 6 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Willkommen Steuerseiten Werden beim Scannen ber die TWAIN Schnittstelle f r die automatische Anpassung der Scaneinstellungen verwendet Die Datei enth lt die Layouts f r verschiedene ISO konforme und US amerikanische Papierformate Im Kapitel zum Scannen ber die TWAIN Schnittstelle erhalten Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Bl tter Achte
181. erox DocuMate 4790 7 151 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Die Helligkeit arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit dem Kontrast zusammen Versuchen Sie wenn Sie die Helligkeitsstufe anpassen um die Qualit t des gescannten Bildes zu verbessern auch den Kontrast anzupassen Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem hellsten und dem dunkelsten Bereich des Bildes Wenn Sie z B ein Dokument gescannt haben das handschriftliche Notizen enth lt m ssen Sie m glicherweise die Helligkeit reduzieren damit die handschriftlichen Notizen erkennbar werden Wenn Sie jedoch die Helligkeit reduzieren erscheinen wei e Bereiche des Bildes mehr und mehr als Grau Erh hen Sie in diesem Fall den Kontrast um die Unterschiede zwischen den hellsten und den dunkelsten Bildbereichen deutlicher darzustellen Beispiele f r die Helligkeit von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung f r die Helligkeit von 50 einem Wert von 25 und einem Wert von 75 Eine Anpassung der Helligkeitsstufe sorgt nicht daf r dass das Bild vollst ndig schwarz oder wei wird Helligkeit 25 Helligkeit 50 Helligkeit 75 Technischer Hinweis Die meisten Monitore verf gen ber eine vom Benutzer einstellbare Helligkeit Bei der Anzeige auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Helligkeitseinstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im
182. erox Materialien durchgef hrt Unerlaubte nderungen am Ger t wie das Hinzuf gen neuer Funktionen oder das Anschlie en externer Ger te wirken sich m glicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox Vertreter Betriebliche Sicherheitshinweise Alle Ger te und Zubeh rmaterialien von Xerox wurden unter Ber cksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zulassung durch die zust ndigen Sicherheitsbeh rden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise um den sicheren Betrieb Ihres Xerox Ger ts sicherzustellen Beachten Sie diese Punkte e Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise die am Ger t angebracht oder mit dem Ger t ausgeliefert werden e Verwenden Sie ausschlie lich f r dieses Ger t geeignete Verbrauchs bzw Zubeh rmaterialien andernfalls kann es zu Leistungseinschr nkungen oder Gef hrdungen kommen Verwenden Sie keine Reinigungssprays da diese u U brennbar sind und Explosionen verursachen k nnen e Lassen Sie stets Sorgfalt walten wenn Sie das Ger t bewegen e Stellen Sie das Ger t nur auf einer ausreichend stabilen Oberfl che auf die f r das entsprechende Gewicht ausgelegt ist e Stellen Sie sicher dass das Ger t ausreichend bel ftet wird und f r Wartungsarbeiten zug nglich ist Xerox DocuMate 4790 1 1 Be
183. es Fachs um diese zu fixieren Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung vollst ndig geschlossen ist da sie ansonsten zerbrechen und den Scanner besch digen kann Einbauen eines Druckers Der Drucker druckt w hrend des Scanvorgangs Text auf die Vorlagen z B einen Datums und Uhrzeitstempel Wenn Sie einen vorgelagerten Drucker eingebaut haben wird der Text auf die Vorderseite des Blatts gedruckt bevor das Bild erfasst wird Der gedruckte Text erscheint dann im gescannten Bild Die Druckereinheit ist ein optionales Zubeh rteil das Sie unter www xeroxscanners com auf der Seite Parts amp Accessories f r Ihren Scanner erwerben k nnen 1 Schalten Sie den Scanner aus Xerox DocuMate 4790 9 179 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 2 ffnen Sie die Klappe des vorgelagerten Druckers 3 Setzen Sie die Stifte auf der rechten Seite der Druckereinheit in die Bohrungen am Scanner ein F hren Sie den Drucker abw rts in den Scanner bis die Stifte auf der linken Seite an den Schlitzen im Scanner ausgerichtet sind Dr cken Sie die Druckereinheit vorsichtig nach unten bis diese einrastet 4 Verbinden Sie das Kabel mit dem Anschluss am Scanner 5 Schlie en Sie die Klappe des vorgelagerten Druckers Einsetzen einer lintenpatrone Schalten Sie den Scanner aus ffnen Sie die Druckerklappe Entfernen Sie das Schutzband von der Tintenpatrone E O PEON Bewegen Sie den Schlitt
184. extformatsymbol sind je nach ausgew hlter Zielanwendung mehrere Dateiformate verf gbar Ausf hrliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR Optionen finden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 99 BA Fr FR Fr Fr Fr Fr Fr FA Fal FA FA Fa Mi FA QOC RTF SLS CSW HTML nPOF POF TET an So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol Die verf gbaren Men optionen h ngen vom Typ der ausgew hlten Zielanwendung ab Beispielmen f r das Textformat wenn als Beispielmen f r das Textformat wenn als Anwendung Microsoft Word ausgew hlt Anwendung bertragen an einen und OneTouch OmniPage Modul installiert Speicherort ausgew hlt und OneTouch ist OmniPage Modul installiert ist DOC sPDE Einfacher Text Einfacher Text Rich Text Format Rich Text Format Y Word Dokument Word Dokument Durch Komma getrennt Excel Arbeitsblatt HTML Dokument Y Durchsuchbares PDF MRC verwenden Normales PDF Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren OCR Optionen Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MRC verwenden OCR Optionen 3 W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus 4 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf OK oder bernehmen Xerox DocuMate 4790 6 53 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfiguri
185. f r sind die vielen kleinen Unregelm igkeiten des gescannten Papiers Wenn Hintergrund gl tten aktiviert ist werden die RGB Werte des Papierhintergrunds durch einen Durchschnittswert der erkannten Farben ersetzt Der Hintergrund wirkt dadurch glatter Farbscan Farbscan mit gegl ttetem Hintergrund Xerox DocuMate 4790 7 161 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Graustufenscan Graustufenscan mit gegl ttetem Hintergrund Hintergrund entfernen Hintergrundfarbe des gescannten Objekts automatisch erkennen und im Bild auf Wei setzen Farbscan Farbscan mit entferntem Hintergrund PARKING RESERVATION FORM PARKING RESERVATION FORM N 247 Tim art PO ha ZU a een I ET IFA Eai Wei punkt aus dem Dokument initialisieren Diese Funktion nutzt den Scanner zur Bildverarbeitung und steht somit auch zur Verf gung wenn Visioneer Acuity nicht installiert ist Allerdings erscheint bei Verwendung dieser Funktion oben auf jedem Bild eine schwarze Linie An dieser Linie beginnt der Scanner mit der Bilderfassung Sie dient quasi als Referenzlinie zur Erkennung und Einstellung des Wei des Bildhintergrunds Wenn Visioneer Acuity installiert ist empfehlen wir statt dieser Funktion die Verwendung der Funktion Hintergrund entfernen Die Hintergrundfarbe wird dann automatisch und ohne Einf gen dieser schwarzen Linie entfernt Wei punkt Mit dieser Option k nnen Sie festlegen was der Scanner
186. g und Fehlerbehebung f r den Scanner Fehlerco de Meldung Warnung Fehler Unzureichende Vordergrund beleuchtung Fehler Unzureichende Hintergrund beleuchtung Warnung Die vordere Bezugsplatte muss evtl gereinigt werden Die hintere Bezugsplatte muss evtl gereinigt werden Warnung Die Abdeckung f r den Bildsensor im Scanners ist verschmutzt und muss routinem ig gereinigt werden Warnung Der Scanner ist nicht angeschlossen Ursache Entweder ist die Lampe nicht hell genug oder der Scansensor kann die Lichtst rke nicht erkennen Die vordere oder die hintere Bezugsplatte f r Scanvorg nge ist verunreinigt Die Abdeckung des Bildsensors im Scanner ist verschmutzt Die Stromversorgung ist ausgeschaltet oder das Netzkabel bzw das USB Kabel ist nicht angeschlossen Festlegen des Schlaf Modus Wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox oder an einen autorisierten Servicemitarbeiter Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein um Xerox Kontaktinformationen zu erhalten Reinigen Sie die Hintergrund Bezugsplatten entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 191 Reinigen Sie den Bildsensor wie im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 191 beschrieben Vergewissern Sie sich d
187. gef hrt ist z B Vorlagenfach Vorderseite Farbe So legen Sie die Scanneroptionen f r jede Seite einzeln fest 1 Klicken Sie auf das Dropdown Men und deaktivieren Sie Seiten identisch 2 W hlen Sie den Farbmodus aus den Sie f r die erste Seite verwenden m chten 3 Klicken Sie oben auf das Men um die Liste auszublenden W hlen Sie in der Scanneroberfl che die Optionen aus die Sie f r die erste Seite verwenden m chten 4 Klicken Sie nach Abschluss der nderungen f r die erste Seite auf die Quellenkonfigurationsliste und w hlen Sie den Farbmodus f r die zweite Seite aus Die ausgew hlte Seite wird nun am Anfang der Quellenkonfigurationsliste angezeigt z B Vorlagenfach R ckseite Grau 5 Klicken Sie oben auf das Men um die Liste auszublenden W hlen Sie in der Scanneroberfl che die Optionen aus die Sie f r die zweite Seite verwenden m chten Tipp Speichern Sie die nderungen als Voreinstellung nachdem Sie die Optionen f r alle Quellen ausgew hlt haben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Voreinstellungen Xerox DocuMate 4790 7 129 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Zusammenfassung Im Bereich Zusammenfassung werden einige der an der Benutzeroberfl che ausgew hlten grundlegenden Scanoptionen angezeigt Wenn Sie auf eine der Verkn pfungen klicken wird der Bereich der Benutzeroberfl che ge ffnet in dem sich die Einstellung befin
188. gen 1 Klicken Sie auf der Windows Taskleiste auf Start 2 Klicken Sie auf Alle Programme 3 Klicken Sie in der Liste der Programme auf Xerox 4 W hlen Sie Benutzerhilfsprogramm aus um die Software zu ffnen Wenn Sie aufgefordert werden einen Scanner auszuw hlen vergewissern Sie sich das Ihr Scanner ausgew hlt ist Klicken Sie anschlie end auf OK Optionen des Hauptbildschirms In diesem Abschnitt werden die Optionen im Hauptbildschirm des Benutzerhilfsprogramms kurz beschrieben In den darauf folgenden Abschnitten erhalten Sie ausf hrliche Anweisungen zum Verwenden ausgew hlter Optionen des Hilfsprogramms Scanner Status In diesem Bereich werden der Status des angeschlossenen Scanners sowie Details zu Fehlercodes angezeigt Fehlercode In diesem Feld wird eine Fehlercodenummer angezeigt die hilfreich beim Diagnostizieren und Beheben von Hardwarefehlern ist Die vollst ndige Liste der Fehlercodes und Schritte zum Beheben des jeweiligen Problems finden Sie unter Fehlercodes f r den Scanner auf Seite 184 Scanner Informationen In diesem Bereich werden die aktuellen Hardware Spezifikationen des Scanners angezeigt e Modell Das Hardwaremodell des Scanners e Firmware Version Die aktuelle Firmware Version des Scanners e Speicher Die Menge des derzeit im Scanner installierten Speichers e Schnittstelle Die Verbindungsschnittstelle zum Computer e Drucker Gibt an ob im Scanner ein Drucker eingebaut ist ob der
189. gen die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen einzeln ausw hlen m chten W hlen Sie die Kontrollk stchen f r die gew nschten Anwendungstypen aus Zielkategorien e _Dokumentenverwaltung enth lt Nuance PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen Diese Kategorie beinhaltet die Ziele An Anwendung senden und Gescannte Dokumente ffnen e Zu den Bildeditoren z hlen Microsoft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme e Die Kategorie Textverarbeitung enth lt Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs und Tabellenkalkulationsprogramme W hlen Sie diese Option aus wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen der bearbeitet werden kann e _PDF Anwendungen dienen zum Anzeigen und oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF Format e eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail Anwendungen sowie das Ziel SMTP mit dem Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP Server bermitteln k nnen ohne eine eMail Clientanwendung ffnen zu m ssen 6 38 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Die Option Speicherung und CD R W dient dazu gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner auf dem Computer Server FTP Server oder einer SharePoint Site bzw im tempor ren Windows Verzeichnis f r CDs abzulegen aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden
190. gen SharePoint a Wenn Ihr SharePoint Server Teil einer Dom ne ist geben Sie Ihren Benutzernamen zusammen mit der Dom ne als Pr fix ein also DOMANE Benutzer Protokoll HTTP O HTTPS SharePoint URL Benutzerkonto Passwort E Integrierte Windows Authentifizierung verwenden Ordner Dateiname Format USER fseg fext Z hler Dateiname r fix e Protokoll W hlen Sie aus welches Protokoll zum bertragen des Scans an den Server verwendet werden soll e SharePoint URL Geben Sie den vollst ndigen URL Pfad der SharePoint Site ohne http s und die eigentliche Seite ein Dieser Pfad muss alle Informationen au er den Zielordner enthalten Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http sharepoint site com IT Gemeinsam Gemeinsame Dokumente Index aspx angezeigt wird legen Sie den folgenden SharePoint Serverpfad fest W hlen Sie als Protokoll HTTP aus Die SharePoint URL lautet sharepoint site com IT Gemeinsam Der Zielordner lautet Gemeinsame Dokumente Xerox DocuMate 4790 6 69 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Benutzerkonto Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein das ber die Berechtigung zum Speichern von Dateien in der angegebenen SharePoint Site und im Zielordner verf gt e Passwort Geben Sie das Passwort f r das angegebene Benutzerkonto ein e Integrierte Windows Authentifizierung verwenden W hlen Sie diese Option aus um den Anmelden
191. gescannt werden wird automatisch die OCR Verarbeitung durchgef hrt Wenn ein gro er Teil der Textzeichen in der Vorlage bei der Verarbeitung nicht erkannt wird ndern Sie die Einstellung f r die Bildqualit t und scannen Sie die Vorlage erneut ndern Sie die Einstellung beispielsweise von Gr e minimieren in Normal und berpr fen Sie ob sich die Texterkennung verbessert Die Option MRC verwenden ist eine spezielle Verarbeitungsfunktion f r Vorlagen die im PDF Format gescannt werden MRC verwenden MRC steht f r Mixed Raster Content gemischte Rastervorlage MRC ist ein fortschrittliches Verfahren zum Optimieren der Bildqualit t von gescannten Vorlagen Ohne MRC wird das gescannte Bild durch Erfassen und Anzeigen des Bilds auf dem Computerbildschirm in einem einzigen Schritt erstellt selbst wenn die Vorlage sowohl Text als auch Grafikelemente enth lt Beim Einsatz von MRC wird das Bild in separaten Durchl ufen f r Text Grafik und sonstige Elemente in der Vorlage erstellt Dadurch werden deutlichere Grafiken und Textzeichen erzielt Bei Scanvorg ngen mit MRC verwenden kann die Verarbeitung etwas l nger dauern W hlen Sie die Option MRC verwenden f r Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw Grafikelementen von geringerer Qualit t aus um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen Die Option MRC verwenden ist f r sPDF und PDF verf gbar 6 102 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigur
192. gt haben sind alle Dateiformate verf gbar da die Dateien direkt in einem Ordner abgelegt werden ohne dass eine Anwendung ge ffnet wird Wenn das Ziel eine Anwendung ist z B Microsoft Paint sind im Bereich Format w hlen nur die Dateitypen verf gbar die von der Anwendung unterst tzt werden Die meisten Formatsymbole verf gen ber ein Kontextmen in dem f r das Dateiformat spezifische Optionen oder zus tzliche Formate ausgew hlt werden k nnen die nicht standardm ig in diesem Bereich dargestellt sind Die Formatnamen im Bereich Format w hlen geben die Dateinamenerweiterungen f r die gescannte Datei an 4 amp m Textformate TEXT t u 2 ist nur eines der BMF FOF vielen verf gbaren POF Textformate TIFF JPG a Bildformate F r die Bilddateiformate BMP JPG und PDF sind Kontextmen s verf gbar Xerox DocuMate 4790 6 49 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Einzelbilddateien erstellen Bei den TIFF und PDF Formaten sowie den Textdateiformaten werden Dokumente mit mehreren Seiten in einer Datei unterst tzt Wenn Sie in das TIFF bzw PDF Format oder in eines der Textformate scannen und eine Datei pro Bild erstellen m chten w hlen Sie die Option Einzelbilddateien erstellen aus Diese Option ist automatisch ausgew hlt und abgeblendet dargestellt wenn Sie ein Format ausgew hlt haben in dem nur Einzelseiten unterst tzt werden z B BMP PNG GIFoder JPG F
193. h der Qualit tsverlust zwischen unkomprimiertem und komprimiertem Scanbild durchaus bemerkbar machen Qualit t Die Komprimierungsst rke k nnen Sie mit dem Qualit tsregler zwischen hoher Komprimierung und hoher Qualit t einstellen Bei hoher Komprimierung scannt und bertr gt der Scanner die Bilder schneller als bei hoher Qualit t die Bildqualit t des Scanergebnisses ist dagegen geringer Unterabtastung Durch Unterabtastung k nnen Sie das Kodierungsverh ltnis zwischen Farbinformationen und Leuchtkraft ausw hlen Bei einer Unterabtastung wird die Helligkeit der in einem Bild befindlichen RGB Farben verringert ohne dass dabei die Leuchtkraft des Bildes beeintr chtigt wird Dadurch wird das Bild komprimiert und die Gr e der resultierenden Datei verkleinert allerdings sind Verluste bei der Bildqualit t m glich Je nach dem Typ des zu scannenden Bildes kann sich eine Unterabtastungskodierung mehr oder weniger negativ auf die resultierende Bilddatei auswirken Sie sollten Testscans mit unterschiedlichen Stufen bei der Unterabtastung ausprobieren um sicherzustellen dass Sie eine zufriedenstellende Bildqualit t erzielen e 4 4 4 Keine Unterabtastung und das Verh ltnis zwischen Farbe und Leuchtkraft bleibt unver ndert e 4 2 2 Mittleres Verh ltnis zwischen Farbe und Leuchtkraft e 4 1 1 Gr ter Unterschied zwischen Farbe und Leuchtkraft Verringert die Gr e der Bilddatei am meisten Komprimierung Diese Komprimierungso
194. hen der vom Scanner unterst tzten Mindest und H chstgr e f r Vorlagen liegen Diese Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Scanners im Abschnitt zur Wartung Falls Ihr Scanner L ngen ber 17 432 mm unterst tzt und Sie lange Seiten scannen m chten finden Sie weitere Informationen unter Langes Dokument Dokumentgr e E Benutzerdefiniert r 21 0 x 9 7 E m Langes Dokument W hlen Sie Langes Dokument aus um Papiergr en bis zur vom Scanner unterst tzten Maximalgr e zu aktivieren Vergessen Sie nach Auswahl dieser Option nicht im Eingabefeld unterhalb der Auswahlliste Seitengr e die Seitenl nge Ihres Dokuments einzugeben Wenn der Wert in diesem Feld kleiner als die tats chliche L nge der Vorlage ist wird die gescannte Seite auf mehrere Bilder aufgeteilt Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit einer L nge von 50 cm scannen und das Feld den Wert 25 cm enth lt wird das Scanergebnis auf 2 Bilder verteilt Hinweis Das Dokument das auf mehrere Bilder aufgeteilt werden soll muss nicht ungew hnlich lang sein Sie k nnen jedes Objekt innerhalb der unterst tzten Papiergr en des Scanners scannen und die Bilder werden auf Basis der im benutzerdefinierten Feld f r die Dokumentengr e angegebenen L nge aufgeteilt Beachten Sie dass einige Optionen der Scanneroberfl che nicht verf gbar sind wenn die Seitenl nge 17 432 mm berschreitet Wenn Sie diese Option aktivieren werden inkompat
195. hern Fertig Hilfe Ea Au erdem k nnen Sie auch auf die Schaltfl che Vorschau klicken um das Vorschaudialogfenster zu ffnen in dem Sie ein Vorschaubild scannen und benutzerdefinierte Scanbereiche festlegen k nnen Hinweis Sie k nnen die Benutzeroberfl che des Scanners in den Treiberkonfigurationsoptionen Ihres Scanners ver und entriegeln Die Anweisungen zum ndern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt Treibereinstellungen dieses Handbuchs Wenn Sie diese Einstellung nicht ndern k nnen wurde die Option m glicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Xerox DocuMate 4790 7 119 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Verwenden des Vorschau Fensters Durch Klicken auf die Schaltfl che Vorschau zeigen Sie das Vorschau Fenster f r die Benutzeroberfl che des Scanners an Verwenden Sie die Vorschau Option wenn Sie ein Beispielbild scannen und anzeigen m chten das die aktuellen Einstellungen im Hauptbildschirm verwendet Wenn die Vorschau angezeigt wird k nnen Sie die Einstellungen im Hauptbildschirm anpassen bis Sie mit dem Beispielbild zufrieden sind Im Vorschau Fenster k nnen Sie au erdem benutzerdefinierte Scanbereiche definieren Anweisungen zum Erstellen und Scannen benutzerdefinierter Bereiche finden Sie unter Scanbereiche So verwenden Sie das Vorschau Fenster 1 W hl
196. hern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz Wei Bild erzeugt Dynamischer Schwellenwert Wertet das Bild aus und passt den Schwellenwert dynamisch an Diese Option empfiehlt sich insbesondere f r Vorlagen die ausschlie lich Text enthalten z B Gesch ftsbriefe Tabellen oder Berichte 6 Klicken Sie auf OK oder bernehmen um die Acuity Optionen f r die Scankonfiguration festzulegen Multifunktion Optionen z Format w hlen Scannen om ii m mm Ziele w hlen a ie H FAL BMF JFG FOF bertragen an einen Speicherort a aii TE Wenn eine Scankonfiguration rasen Seine Acuity Optionen umfasst wird an la om aton wanen e e Auf CD brennen E EENE der OneTouch Konsole und im TEER s ET OneTouch Eigenschaftenfenster 9 aah EL als Erinnerung das Acuity Symbol F amp An Anwendung senden 3 angezeigt FTF bertragung 2 O gt 77 r 15 Brief Qualit t G BE E u Gescannte Dokumente offnen E LS Brief Duplex US Brief Duplex PDF Ji fap Modus Schwarz Wei bei 200 dpi Duplex Seite 215mm x 279 mm scannen Acuity Bildverarbeitung wird verwendet Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren ndern L schen oAbbrechen bernehmen Hilfe 6 114 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch ndern der Hardwareeinstellungen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
197. hlen a da Emane nit Danm BMP TIFF JPG PDF by ScanSoft PaperPort T Einzelbilddateien erstellen T bertragen an einen Konfiguration w hlen HA Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief gt gt E A4 Dokument SharePoint P Farbdokument Qualit t x gt An Anwendung senden 5 Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t ba Ok Abbrechen bemehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die OneTouch Link Eigenschaften f r bertragen an einen Speicherort zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die globalen Standardeinstellungen f r Speicherort und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von OneTouch weisen alle Scankonfigurationen diese Einstellungen auf Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Xerox DocuMate 4790 6 57 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen und legen Sie in diesem F
198. hlgeschlagen 0 Failed to transfer scan result to the FTP bertragung Sharepoint Link Sharepoint Link 1 SMTP Link Agent SMTP Link Agent 0 FTP bertragung bertragen an einen Speicherort 0 Email 2010 03 29 10 31 00 243 Fehlgeschlagen 0 The transfer to bertragen an einen Speicherort 2010 03 29 10 30 59 756 Erfolgreich 1 The transfer ha SMTP Link Agent 2010 03 29 10 27 53 967 Fehlgeschlagen 0 Failed to transfe FTP bertragung 2010 03 29 10 27 53 039 Fehlgeschlagen 0 Failed to transf Sharepoint Link 2010 03 29 10 27 51 072 Fehlgeschlagen 1 User Starting Email 2010 03 29 10 27 49 348 Fehlgeschlagen 0 The transfer to 4 m m Aktualisieren Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Ausgew hltes Protokoll l schen Alle angezeigten Protokolle l schen Doppelklicken Sie auf einen der Listeneintr ge um die ausgew hlte Protokolldatei in der Detailansicht anzuzeigen Wenn Sie eine fehlgeschlagene bertragung ffnen enth lt die Protokolldatei eventuell die Informationen die Sie zur Bestimmung des Problems bei der bertragung ben tigen Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben k nnen Sie auf Wiederholen klicken um das Dokument erneut an den Server zu senden Klicken Sie auf Eigenschaften um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r SMTP zu ffnen Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften f
199. i dem Ger t beispielsweise um Ihren Drucker handelt werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt Hinweis Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und oder Faxger te bermitteln w hlen Sie in der Liste das betreffende Ger t aus f r das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren m chten bevor Sie auf Erweitert klicken Scaneinstellungen heropti SMTP Korfiguration Erweiterte Einstellungen Gersteeinstellungen FTP Einstellungen Seitenoptionen An Seite anpassen Bild falls erforderlich verkleinern Aktuelle Gr e Bild falls erforderlich zuschneiden Bild auf Seite zentrieren Seitenwerh ltnis erhalten Autodrehen zur Bildanpassung Kopien sortieren Fax Fax Xerox DocuMate 4790 6 65 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch PaperPort W hlen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster die Option PaperPort aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen mit dem Ziel PaperPort sind alle Dateiformate verf gbar Die Textdateiformate sPDF und nPDF sind nur verf gbar wenn die OmniPage Software oder das OneTouch OmniPage Modul installiert ist Weitere Informationen finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Zieltyp Das Ziel PaperPort geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte O
200. ible Optionen entweder automatisch deaktiviert oder die Einstellung wird beim Scannen einfach nicht ber cksichtigt So wird z B die Option Doppelblatteinz ge erkennen normalerweise deaktiviert wenn Langes Dokument aktiviert ist auch wenn der Scanner die Doppelblatteinzug Erkennung unterst tzt da die Seitenl nge beim Einziehen einen Fehler ausl sen w rde Manueller Einzug Aktiviert eine Verz gerung bei einer Zeit berschreitung zwischen dem Scannen der letzten Seite und dem Anhalten des Scanauftrags In diesem Modus k nnen Sie nacheinander einzelne Seiten scannen ohne f r jede Seite die Sie im Scanner einlegen auf Scannen zu klicken So scannen Sie mit dem manuellen Einzugsmodus 1 W hlen Sie auf der Scanneroberfl che Manueller Einzug 7 138 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 2 Geben Sie im Feld Timeout ein wie lange der Scanner nach dem Scannen der letzten Seite warten soll bevor er den Scanvorgang abbricht 3 Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein 4 Klicken Sie auf Scannen 5 Im Dialogfeld f r den Scanfortschritt am Bildschirm wird nach dem Scannen der Seite ein Countdown angezeigt der angibt wie viel Zeit verbleibt um das n chste Dokument in den Scanner einzulegen 6 Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben k nnen Sie auf Abbrechen klicken um die Zeit berschreitungsfunktion anzuhalten oder den Zeitgeber einfach ablaufen lassen
201. ibriert Anweisungen hierzu finden Sie unter Kalibrierung auf Seite 187 Problem Beim Installieren von Kofax VRS wird der Fehler SVS001 ausgegeben Wie soll ich vorgehen Die Meldung SVS001 The VRS installation does not install an ISIS driver for the scanner you selected Please install the ISIS driver packaged with your scanner ist keine Fehlermeldung Klicken Sie auf OK um den Installationsvorgang abzuschlie en Durch diese Meldung werden Sie lediglich informiert dass f r die Software kein ISIS Treiber installiert wird Dies ist das ordnungsgem e Verhalten der Kofax VRS Software Der ISIS Treiber f r Ihren Scanner wurde installiert als Sie w hrend der Installation des Scanner Treibers eine der ISIS Installationsoptionen ausgew hlt haben Problem Weshalb funktioniert mein Scanner nicht mehr nachdem ich unter Windows XP oder Windows Vista eine Systemwiederherstellung durchgef hrt habe Unter Umst nden wurden durch die Systemwiederherstellung einige der Treiberkomponenten besch digt Wir empfehlen Ihnen den Scanner Treiber neu zu installieren Anleitungen zur Installation finden Sie unter Deinstallieren des Scanners auf Seite 200 9 198 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Problem Warum funktionieren die Tasten am Scanner nicht mehr nachdem ein Scan unter Verwendung von WIA Windows Image Acquisition durchgef hrt wurde Nach einem Scan unter Verwendung der
202. ich genutzten Gebieten sicherstellen Das Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden Bei unsachgem er Installation und Anwendung sind St rungen des Funkverkehrs m glich Durch den Betrieb dieses Ger ts in einem Wohngebiet werden wahrscheinlich sch dliche St rungen erzeugt und der Benutzer ist verpflichtet diese auf eigene Kosten zu beseitigen A warnunc Wenn Sie dieses Ger t in unmittelbarer N he von industriellen wissenschaftlichen und medizinischen Ger ten ISM Ger ten betreiben m chten muss die externe Strahlung dieser Ger te m glicherweise eingeschr nkt oder entsprechende Schutzma nahmen getroffen werden Modifikationen an diesem Ger t die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden f hren m glicherweise dazu dass Sie die Berechtigung f r den Betrieb dieses Ger ts verlieren Um die Konformit t zu den FCC Vorschriften sicherzustellen m ssen mit diesem Ger t abgeschirmte Kabel verwendet werden Zertifizierungen in Europa Das CE Zeichen auf diesem Ger t bedeutet das Xerox eine Erkl rung der Konformit t zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat Ce 12 Dezember 2006 EU Richtlinie 2006 95 EG in der aktuellen Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Niederspannungsger ten Xerox DocuMate 4790 A Benutzerhandbuch 205 Gesetzliche Bestimmungen 31 Dezember 200
203. ichenfolge des Z hlers entsprechend zu ndern Sie k nnen 1 bis 7 Stellen angeben und Sie m ssen den Platzhalter _b oder 0b im Feld Vorlage f r Textformat hinzuf gen damit diese Zahlen in der ausgedruckten Zeichenfolge enthalten sind e Starten mit Klicken Sie auf den Aufw rts oder Abw rtspfeil um die erste Nummer zu ndern die auf der ersten Seite gedruckt werden soll Die erste Nummer kann nicht h her sein als es die Anzahl der Stellen erlaubt die Sie im Feld Auff llen auf festlegen e Hochz hlen um Klicken Sie auf den Aufw rts oder Abw rtspfeil um zu ndern um welchen Betrag die Nummer jeweils hochgez hlt wird Sie k nnen daf r einen Wert mit 1 bis maximal 9 Stellen festlegen Wenn Sie zum Beispiel im Duplex Modus scannen und der Drucker die Anzahl der gescannten Bilder drucken soll k nnen Sie im Feld Hochz hlen um den Wert 2 festlegen sodass die Zeichenfolge des Druckers die Anzahl der Bilder wiederspiegelt die in der gescannten Datei erfasst sind Wenn Sie die Anzahl der tats chlich gescannten Seiten nachverfolgen m chten legen Sie f r die Z hlerstelle den Wert 1 fest 7 148 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Wenn Sie zum Beispiel in das Feld Vorlage f r Textformat Folgendes eingeben Gescannt am YYYY MM DD 0b und im Feld Ziffern im Z hler der Wert 6 in Starten mit der Wert 500 und in Hochz hlen um der Wert 2 festgelegt w re w rde
204. ie Bildqualit t zu ndern oder w hlen Sie die entsprechende Option aus um die gescannte PDF Datei mit PDF A kompatibel zu machen amp FDF PDF Das PDF Bildformat Portable Document Format wird h ufig verwendet um Abbilder von Textseiten zu erstellen Beim Scannen mehrseitiger Dateien in Farbe entstehen durch die Bildkomprimierung von PDF Dateien relativ kleine Dateien W hrend das TIFF Bildformat auch mehrseitige Dateien unterst tzt sind TIFF Dateien aus Scanvorg ngen im Farbmodus h ufig zu gro f r eine elektronische bermittlung Das PDF Dateiformat wird h ufig bei der Ver ffentlichung mehrseitiger Dateien auf Websites zum Versenden per eMail und zur dauerhaften Speicherung verwendet Wie beim JPG Dateiformat k nnen Sie die PDF Qualit t ndern um die Dateigr e zu reduzieren oder die Bildqualit t zu verbessern Sie k nnen PDF Dateien nur anzeigen wenn auf Ihrem Computer Adobe Reader oder ein anderes PDF Anzeigeprogramm installiert ist Wenn Sie beim Scannen das Format PDF A verwenden sind die Dateien mit dem ISO Standard 19005 1 f r die dauerhafte Archivierung von elektronischen Dokumenten kompatibel Weitere Informationen zu diesem Standard finden Sie auf der Seite www pdfa org So w hlen Sie eine PDF Dateigr e aus 1 2 3 Bildqualit t 4 Textformate W hlen Sie PDF als Seitenformat aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PDF Ein Men wird ge ffnet Dana
205. ieren von OneTouch Auswahl von OmniPage OCR Optionen f r One louch Die f r den Scanner installierte Software bietet eine Reihe von erweiterten OCR Optionen die in OneTouch integriert sind Hinweis Die OCR Optionen werden global auf alle OneTouch Zielanwendungen angewendet f r die OCR durchgef hrt wird Wenn Sie beispielsweise die OCR Optionen f r Adobe Acrobat ausw hlen gelten diese auch f r WordPad So w hlen Sie ber OneTouch verf gbare OCR Funktionen aus 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 2 W hlen Sie eine Zielanwendung aus f r die einer der Textformat Dateitypen als Seitenformat festgelegt ist beispielsweise Microsoft Word oder WordPad 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol um das Men aufzurufen 4 W hlen Sie im Men die Option OCR Optionen aus DAC Einfacher Text Rich Text Format Y Word Dokument Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MRC verwenden OCR Optionen Das Fenster OCR Eigenschaften wird ge ffnet Die Registerkarte OCR ist bereits ausgew hlt Xerox DocuMate 4790 6 103 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Registerkarte OCR Die auf der Registerkarte OCR angezeigten Optionen erm glichen das berpr fen der Rechtschreibung von gescanntem Text das Ersetzen von fehlenden bzw nicht erkannten Zeichen sowie das Festlegen der Geschwindigkeit und der Qualit tsstufe bei der OCR Verarbeitung
206. ieren von OneTouch Hinzuf gen von Textverarbeitungsanwendungen zu OneTouch 1 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet A Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung festegen die Ag Textdokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Durchsuchen Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus E HTML formatierte Datei HTML E Rich Text Format RTF E Regul re ASCII Textdatei TXT MI adahe PNF Farmat f PNF 4 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt 3 W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgef hrt wird W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden HTML formatierte Datei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe an Ihren Webbrowser gesendet werden so
207. iert ist ist f r alle Ziele auch die Registerkarte Acuity Einstellungen verf gbar Je nach ausgew hltem Ziel sind eventuell weitere Einstellungsregisterkarten vorhanden Wenn eine dieser zus tzlichen Einstellungsregisterkarten angezeigt wird schlagen Sie die Anleitungen zum Konfigurieren dieser zielspezifischen Optionen im zugeh rigen Abschnitt siehe unten nach e Auf der Registerkarte Speicheroptionen k nnen Sie das Ablageverzeichnis f r Scans ausw hlen die an das Ziel bertragen an einen Speicherort gesendet wurden siehe Seite 56 e Auf der Registerkarte Ger teeinstellungen k nnen Sie die Ziele Fax und Druck konfigurieren siehe Seite 64 e Auf der Registerkarte PaperPort k nnen Sie den Zielordner f r die Anwendung Nuance PaperPort ausw hlen siehe Seite 66 e Auf der Registerkarte SharePoint legen Sie eine SharePoint Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 68 e Auf der Registerkarte FTP bertragung legen Sie eine FTP Site die Anmeldeinformationen des Benutzers und den Zielordner fest siehe Seite 71 e Auf der Registerkarte SMTP Konfiguration legen Sie einen SMTP Server die Anmeldeinformationen des Benutzers und die eMail Zieladresse fest siehe Seite 74 Registerkarte Scaneinstellungen Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein Geben Sie einen neuen Emeiterte Einstellungen Redigiereinstellungen P Nam
208. ifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben 7 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf OK 8 Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Scannen an mehrere Ziele konfiguriert haben Der Scanner startet den Scanvorgang und bertr gt das Bild nach Abschluss an die einzelnen im OneTouch Eigenschaftenfenster angegebene Ziele Technischer Hinweis e Das ZielBild Client kann nicht f r das Scannen an mehrere Ziele festgelegt werden Dieses Ziel ist deaktiviert wenn die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ausgew hlt ist Scannen mit Auftragstrennung Verwenden Sie die Auftragstrennung wenn OneTouch bei mehrseitigen Vorlagenstapeln bei jeder Erkennung einer Trennung eine neue Datei erstellen soll Wenn Sie beispielsweise Kontoausz ge von verschiedenen Banken scannen m chten k nnen Sie einen Stapel Ausz ge in den Scanner einlegen und OneTouch trennt die Ausz ge anhand der ausgew hlten Auftragstrennung und gibt sie in separaten Dateien aus 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster 6 96 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2 Legen Sie f r den zu scannenden Stapel Zielanwendung Dateiformat und Scankonfiguratio
209. ilddateien erstellen 6 50 Einzugsfach 2 8 eMail 6 38 Erkennung des Doppelblatteinzugs 6 45 Erkennungsqualit t 6 105 Erweiterte Einstellungen Registerkarte 6 46 Erweiterte Ger teeinstellungen 6 65 Excel Arbeitsblatt 6 102 F Farbe 7 128 7 137 7 152 7 153 7 154 7 157 Farbe Modus 6 43 6 54 7 128 Farbkorrektur 7 164 7 166 Farbs ttigung 6 46 Farbton 6 46 Fax und Druck 6 39 Fehlendes Zeichen 6 105 Fehlercode 9 182 Xerox DocuMate 4790 I 211 Benutzerhandbuch Fehlerstreuung 7 157 Flecken 7 160 Flecken entfernen 7 151 7 160 Flie seite 6 111 Format Registerkarte 6 109 Format w hlen 6 37 Fortschrittsfenster anzeigen 6 39 Funktionstaste 2 9 G Gamma 6 46 7 154 Geklammerte Vorlagen erkennen 7 144 Ger teeinstellungen 6 1 15 Graustufen 7 128 7 153 7 154 7 156 Graustufen Modus 6 43 6 45 Gr e 6 43 Gr e minimieren 6 51 6 52 H Handhabung von Dokumente 7 144 Hardware anzeigen 6 115 Hardwareeigenschaften 6 35 Helligkeit 6 43 7 151 7 154 Hintergrundfarbe 9 173 H henschwellenwert 7 140 HTM Dateiformat 6 82 6 102 HTML Dokument 6 102 HTML Seite 6 82 I Imprinter reinigen 9 183 Internetoptionen 6 78 ISIS 5 31 ISIS Oberfl che 8 171 J JPG Bildqualit t und Dateigr e 6 51 6 52 JPG Dateiformat 6 50 K Kalibrierung 9 183 9 187 Klappe f r vorgelagerten Drucker 2 9 Konfiguration der Dokumentquelle 7 127 Konfigura
210. ilder ausgew hlt Vergewissern Sie sich dass Xerox DocuMate 4790 als Scanner ausgew hlt wurde Problem Die Qualit t der gescannten Bilder ist schlecht Wie soll ich vorgehen Eine schlechte Qualit t der gescannten Bilder kann verschiedene Ursachen haben M glicherweise ist die urspr ngliche Vorlage von schlechter Qualit t das Vorlagenglas kann verunreinigt sein oder eine Kalibrierung muss ausgef hrt werden e Wenn die Originalvorlage zerknittert zerrissen verschmutzt oder verschmiert ist f hren Sie den Scanvorgang mit Kofax Virtual ReScan VRS aus VRS ist eine leistungsf hige Bildnachbearbeitungsanwendung mit der Sie diese M ngel w hrend der Bildverarbeitung herausfiltern k nnen Die Qualit t des endg ltigen Bildes ist gleichwertig mit der des Originals oder sogar besser e Reinigen Sie den Scanner W hrend das Bild durch den Scanner gezogen wird wird es auf dem Scannerglas erfasst Heben Sie die Entriegelung der Zugangsklappe unter dem Vorlagenfach an um den Scanner zu ffnen Im Geh use des Scanners und unterhalb des Deckles befindet sich eine Glasscheibe Wischen Sie beide Scheiben mit einem weichen Tuch sauber Ausf hrliche Anleitungen zum Reinigen dieses Scannerbereichs erhalten Sie im Abschnitt Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten auf Seite 193 e Wenn die Bildqualit t durch das Reinigen des Glases nicht verbessert wird f hren Sie eine Kalibrierung durch Hierdurch wird der Scanner neu kal
211. ingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ich stimme zu und anschlie end auf Weiter Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen wird der Installationsvorgang abgebrochen und OneTouch wird nicht installiert 3 Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Visioneer OneTouch Installation auf Schlie en um das Fenster zu schlie en und die Installation zu beenden Hinweis Wenn Sie weitere Anwendungen ausgew hlt haben die von der DVD installiert werden sollen wird die Installation dieser Anwendungen gestartet sobald Sie im Fenster Installation beendet auf Schlie en klicken Xerox DocuMate 4790 4 21 Benutzerhandbuch Einrichtung Zus tzliche mit dem Scanner verf gbare Anwendungen Der Scanner wird mit zus tzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben 1 Kehren Sie zum Hauptmen der Disc zur ck und klicken Sie auf Software installieren 2 W hlen Sie die zus tzlichen Anwendungen aus die Sie installieren m chten und klicken Sie auf Jetzt installieren x int Zune xerox J Xerox DocuMate 4790 Wahlen Sie die Anwendungen aus die Sie installieren m chten TWAIN und Windows Treiber Installiert Xerox Benutzer Dienstprogramm ISIS Treiber Visioneer One Touch Kofax Virtual ReScan VRS Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Jetzt installieren 3 Befolgen Sie die An
212. initiiert wird Diese Option funktioniert nur dann wenn Ihre Scananwendung ein Scannen ohne UI Modus unterst tzt Damit diese Option funktioniert m ssen Sie eventuell au erdem die Option zum automatischen Schlie en nach der bertragung aktivieren Voreinstellung berschreibt Funktionen Einige Scananwendungen bieten die Option die Scaneinstellungen anzupassen und ohne ffnen dieser Scanneroberfl che zu scannen Beim n chsten ffnen der Oberfl che stimmen die zuletzt verwendeten Einstellungen mit den Anwendungseinstellungen berein die f r das Scannen verwendet wurden Aktivieren Sie diese Option damit die Einstellungen auf die zuletzt ber diese Oberfl che verwendeten Einstellungen zur ckgesetzt werden Komprimierung durch Benutzer aktivieren Diese Option ist nur aktiviert wenn der Scanner und die Software eine manuelle Anpassung der Bildkomprimierung erlauben Komprimierung speichern Wenn eine durch den Benutzer einstellbare Komprimierungsoption verf gbar ist kann diese nicht mit einer Voreinstellung gespeichert werden Aktivieren Sie diese Option damit die Komprimierungseinstellung gespeichert wird WIA Treiber Standard WIA Oberfl che verwenden Aktivieren Sie diese Option um in WIA 2 0 Anwendungen anstelle der TWAIN Oberfl che die Microsoft WIA Oberfl che anzuzeigen WIA 1 0 emulieren Aktivieren Sie diese Option um f r WIA 1 0 kompatible Anwendungen die TWAIN Oberfl che anzuzeigen Wenn diese Option aktiviert
213. int Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte SharePoint im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration 6 68 _Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 1 W hlen Sie SharePoint als Zielanwendung aus Muitfunktion Optionen a Format w hlen E Scannen Ziele w hlen Y wi H l Nuance PaperPort BMP TIFF JPG _ Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen EEr Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief E A4 Dokument SharePoint EAN P Farbdokument Qualit t x 2 An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften Neu Kopieren Abbrechen bemehmen Hite gt 2 ffnen Sie die Scankonfiguration die Sie zum Scannen und bermitteln an eine SharePoint Site bearbeiten m chten oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration W hlen Sie eine bestehende Konfiguration aus in der Sie bereits Ihre SharePoint Site Informationen festgelegt haben und klicken Sie dann auf Kopieren um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen 3 Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint und f llen Sie die Felder mit den Informationen f r Ihre SharePoint Site aus Erweiterte Einstellungen Rledigiereinstellungen aiai Seteneinstelungen stellun
214. ionInfo El Zuletzt besuchte Orte WU Desktop jE Computer E Dokumente E Bilder Ordner v 4 W hlen Sie die Datei aus die die W rter enth lt die dem Benutzerw rterbuch hinzugef gt werden sollen Beim Importieren wird dem Benutzerw rterbuch die gesamte W rterliste aus einer Datei hinzugef gt 5 Klicken Sie auf Importieren Die W rter aus der Datei werden der Liste des Benutzerw rterbuchs hinzugef gt 6 108 KXerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6 Um ein Benutzerw rterbuch zu exportieren sodass es von einem anderen Programm verwendet werden kann w hlen Sie das W rterbuch in der Liste im Dialogfeld Benutzerw rterbuchdateien aus und klicken Sie auf Exportieren Ben Wort Hinzuf gen W rter im W rterbuch L schen Dateiname Dateityp Formatted user dictionaries ud Ordner durchsuchen 7 W hlen Sie die zu exportierende W rterbuchdatei aus und klicken Sie auf Speichern Die Datei wird als formatiertes W rterbuch mit der Dateinamenerweiterung ud exportiert sodass es von anderen Anwendungen ge ffnet werden kann Registerkarte Format Mit den Optionen auf der Registerkarte Format k nnen Sie das Eingabe und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen Xerox DocuMate 4790 6 109 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Format und w hlen Sie
215. ioneer Acuity Einstellungen 22ee2ocneeeeesseneesseeneeneennee nenn 6 112 ndern der Hardwareeinstellungen 222202eseeeeeeeenenenen een een 6 115 Ger teeinstellungen 22222seeessseessnseenensnenenenenennenenenenenen 6 116 Treibereinstellungen 222e222sseenensneneneneneeneneneeenennnenenen 6 116 7 Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 7 117 Zugreifen auf die Scanneroberfl che ceceeeesseeeeeeeesseeeneeeen nenn 7 117 Auswahl von TWAIN oder WIA ccessnneeeesneeeessneneesnennennnnnen 7 117 SCANNEN een sen ee ee ee ea Leere ee ge 7 118 Verriegelte Scanneroberfl che 22ceceesesssseeeeesesseeeneeenennn 7 119 Verwenden des Vorschau Fensters 2222222222eeeeeeeeeeeeeeeeneneeee essen ereere 7 120 SCANDEFEICHE ana an san en N A N ARRARIR 7 121 Verschieben L schen und ndern der Gr e von Bereichen 2 222222 7 124 Erneutes Anordnen von Bereichen 222222seeesseeseesseeeeeeennnee nenn 7 126 Alle Bereiche l schen 22222sseasssssesesenesnennesnenneesnenenenen 7 127 Konfiguration der Dokumentquelle 2cceeeeeeseeeneeeeesseneneeneenennenn 7 127 Grundlegende Optionen 2e2222sssensneneneneneneeneneneenenennen ree 7 127 Erweiterte OBLIONEN usuu uuu 0ur un aaa sti GE TOES E unest ES RESENO 7 128 Zusammen dss UN Sr ee een ee ensure 7 130 Voreinstellungen e2222
216. ionen ber Funktionen die nicht in der Benutzeroberfl che Ihres Scanners angezeigt werden Hinweis Zum Verwenden der Bildverarbeitungsoptionen muss Visioneer Acuity wie in diesem Dokument beschrieben installiert sein damit diese Optionen in der Benutzeroberfl che Ihres Scanners verf gbar sind Nach der Installation von Visioneer Acuity werden nur die Funktionen aktiviert die f r Ihren Scanner geeignet sind Visioneer Acuity wird bei der Installation des Scannertreibers automatisch installiert Sollten Sie den Scannertreiber von unserer Website herunterladen m ssen Sie sicherstellen dass Sie die Software f r Visioneer Acuity ebenfalls herunterladen und installieren 1 Legen Sie das die Dokument e in den Scanner 2 Passen Sie die Einstellungen der Oberfl che f r die Vorlage an die Sie scannen m chten 7 118 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen Konfiguration der Dokumentquelle Multi Stream F Duplex E Schwarz Wei m A Dokumenteinstellungen Hauptansicht m Aufl sung _ 200 dpi F Leere Originale berspringen g 7 Schnitt auf Original 75 1200 F V Bild gerade drehen Langes Dokument Dokumentgr e A A4 Hochformat a 9 R nder korrigieren Bild drehen R 0 Grad v 1 8 50 x 11 00 Zoll 5 7 Seite zur ckbl ttern gt V Manueller Einzug Timeout 30 se
217. it zu allen Pixeln des Bildes jeweils denselben Grau oder Wei wert hinzuf gt passt der Kontrast die Pixel anhand der Pixelfarbstufe an Eine Erh hung der Kontraststufe f gt z B Wei zu hellfarbigen Pixeln hinzu und Grau zu dunklen um den Unterschied zwischen den Farbstufen im Bild deutlicher zu machen Ein Herabsetzen der Kontraststufe hat den umgekehrten Effekt Hellfarbige Pixel werden mit Grau ge ndert und dunkle Pixel mit Wei um die Farb berg nge im Bild zu gl tten Bei der Anpassung der Kontraststufe geht es darum wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes w nschen Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen Der Kontrast arbeitet bei der Bildnachbearbeitung mit der Helligkeit zusammen Wenn die Helligkeitsstufe reduziert wird wird das gesamte Bild dunkler weshalb es eventuell vorteilhaft ist den Kontrast zu erh hen um die Unterschiede zwischen den hellen und den dunklen Bereichen des Bildes zu verst rken Im Folgenden finden Sie einige empfohlene Optionen f r Kontrastkorrekturen an Bildern basierend auf der Qualit t des Originaldokuments e Originaldokumente in guter Qualit t 50 e Handschriftliche Briefe Formulare oder Zeichnungen 55 bis 65 e _Verblasste Bilder oder alte Dokumente mit verblasstem Text 60 bis 70 e Hellfarbenes Durchschlagpapier z B gelbes hellrosa oder gr nes Papier mit hellem Text 45 bis 55 e Zeitungspapier oder Zeitschriften 55 bis 70 e Buchseiten 60 bis 75
218. ite 187 e Warneinstellung Durch Klicken auf diese Schaltfl che ffnen Sie ein Fenster in dem Sie festlegen k nnen wann Sie eine Nachricht zum Reinigen der Walzen erhalten Scanner Z hler In diesem Bereich wird die Anzahl der gescannten Vorlagen angezeigt Verfolgen Sie anhand der Optionen in diesem Fenster die am Scanner ausgef hrten Wartungsma nahmen e System Hier wird die Anzahl der Vorlagen angezeigt die seit der letzten Aktualisierung des Z hlers ber den automatischen Vorlageneinzug gescannt wurden e Nach Walzenreinigung Hier wird die Anzahl der Vorlagen angezeigt die seit dem Zur cksetzen des Z hlers und der letzten Reinigung der Walzen gescannt wurden Anweisungen zum berwachen und Andern dieser Einstellung finden Sie unter Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 191 e Nach Walzenaustausch Hier wird die Anzahl der Vorlagen angezeigt die seit dem Zur cksetzen des Z hlers und dem letzten Austausch der Walzen gescannt wurden Informationen zu den verf gbaren Ersatzteiloptionen und entsprechende Anweisungen f r Ihren Scanner finden Sie auf unserer Website unter www XxeroXxscanners com e Alle Z hler aktualisieren Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird die derzeitige Z hleranzeige neben den drei oben beschriebenen Feldern aktualisiert Die Z hler werden beim Scannen von Vorlagen nicht automatisch aktualisiert Sie m ssen auf diese Schaltfl che klicken damit die aktuellen Z hlerinformationen a
219. jedoch nur dann in einer Voreinstellung erhalten wenn Sie in der Hauptbenutzeroberfl che auf Speichern die Einstellungen werden in der aktuellen Voreinstellung gespeichert oder auf Speichern unter die Einstellungen werden in einer neuen Voreinstellung gespeichert klicken Falls Sie vor dem Scannen eine andere Voreinstellung ausw hlen werden die von Ihnen vorgenommenen nderungen verworfen Konfiguration der Gokumentquelle Ans E Fi Dokumenteinstellungen Eirheiten Tentimeier a Kaup nnsicht Auferung Widi F Leere Originale berspringen j J schnitt buf Orjinal E IF kaii 3 Id gerade drehen Dokammentgr lie Bermetzerchefiniert zu 9 Rander komigeren aid eben i i x m Hilfe zur Auswahl van Werben f r diese Optionen Yoreinshellangen Zsammenlassung E Erat un Scannen farbe Berutrerdefiniert dien fj Debi verwersbe le Eis lellungen A mit 200 Benutzerdefinierte Bereiche anzeigen oder hearren Slanlar deine beugen weiber rer sielen War schau en Sverhen Fer lig Hibe m Scanbereiche Sie k nnen das Vorschau Fenster zum Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche verwenden die der Scanner verwendet Wenn Sie z B nur einen bestimmten Bereich des Bildes scannen m chten k nnen Sie einen Scanbereich verschieben und seine Gr e ndern um nur den Bereich zu betrachten den Sie scannen m chten Das endg ltige Bild weist nur die Gr e des von Ihnen ausgew hlten Bereichs auf Xero
220. keln Stellen Sie in diesem Fall die Helligkeit auf einen Wert zwischen 40 und 60 und den Kontrast auf einen Wert zwischen 60 und 80 ein Gamma Der Gamma Wert entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt f r die Bildnachbearbeitung Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um das Bild dunkler oder heller zu machen Wenn Sie den Gamma Wert anheben oder absenken ndern sich die Werte bei denen sich die Helligkeit und der Kontrast auf das Bild auswirken Es wird empfohlen dass Sie den Gamma Standardwert beibehalten oder ihn ndern bevor Sie die anderen Optionen einstellen Ausw hlen von Gamma Werten Wenn ein niedrigerer Gamma Wert eingestellt wird wird die Tonwertkurve gerader und die Schatten im Bild werden gr er wobei die Schatten verdunkelt werden ohne dass das Bild insgesamt mit Grau verdunkelt wird wie dies bei einer Reduzierung der Helligkeitsstufe der Fall ist So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten indem die Pixel mit dunkleren Werten derselben Farbe ges ttigt werden statt dass zu allen Farben Grau hinzugef gt wird Wenn ein h herer Gamma Wert eingestellt wird wird die Tonwertkurve st rker gebogen und die hellen Bereiche des Bildes werden vergr ert wobei diese aufgehellt werden ohne dass das gesamte Bild mit Wei aufgehellt wird wie dies bei einer Erh hung der Helligkeitsstufe der Fall ist So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten i
221. laufen lassen Xerox DocuMate 4790 6 45 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Registerkarte Erweiterte Einstellungen Auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen k nnen Sie die Farbkorrekturoptionen f r die Scanmodi Farbe und Graustufen festlegen Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts um die Farbeinstellungen anzupassen Dabei ndert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Graustufen Farbeinstellungen Farbs ttigung 50 0 B Gamma i e Farbs ttigung Hiermit wird die Intensit t oder Reinheit einer Farbe bezeichnet Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e Farbton Hiermit wird die Farbe bezeichnet die Sie auf dem Bild wahrnehmen Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Farbmodus verf gbar e Gamma Entspricht der Tonwertkurve und bildet den Ausgangspunkt f r die Bildnachbearbeitung Wenn Sie den Gamma Wert anheben oder absenken ndern sich die Werte bei denen sich Farbs ttigung Farbton Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken Es wird empfohlen dass Sie den Gamma Standardwert beibehalten oder ihn ndern bevor Sie die anderen Optionen einstellen Diese Option ist f r Scanvorg nge im Graustufen und im Farbmodus verf gbar Registerkarte Redigiereinstellungen Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Re
222. lddokumente akzeptiert Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Durchsuchen Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Bildformate E windows Bitmapdatei BMP IF TIF Datei TIF E Komprimierte JPEG Datei JPG E Compugraphics Datei GIF E PNG Datei PnG Klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Anwendung zu suchen die der Liste hinzugef gt werden soll Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen werden die Felder f r die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgef llt und das Anwendungssymbol wird im Feld f r Schritt 3 angezeigt W hlen Sie im Feld f r Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus Dabei handelt es sich um das Symbol das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgef hrt wird W hlen Sie im Feld f r Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus die von der Anwendung unterst tzt werden Windows Bitmapdatei W hlen Sie diese Option aus wenn die Scanausgabe als BMP Datei an Ihre Bildanwendung bermittelt werden soll Bei diesem Format ergeben sich die gr ten Dateien da das endg ltige gescannte Bild nicht komprimiert wird TIF Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung TIF Bilddateien unterst tzt Das TIF Dateiformat unterst tzt mehrere Seiten in einer Datei Komprimierte JPEG Datei Dies ist ein komprimierte
223. legt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort C Gesch ftliche Quittungen 11 Klicken Sie auf OK Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration f r bertragen an einen Speicherort aufgef hrt 12 Wiederholen Sie das Verfahren um weitere neue Konfigurationen zu erstellen beispielsweise Pers nliche Quittungen Hinweis Stellen Sie sicher dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte f r die neuen Konfigurationen zuweisen Xerox DocuMate 4790 6 61 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 13 F r das Ziel bertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt Multifunktion m P Format w hlen E Archiv 1 m a A Ziele w hlen mE EMF JPG FOF bertragen an einen Speicherort TIFF nPDF HH F Snzebiddatsien erstellen r Aut CD brennen E Konfiguration w hlen a E J E 4 Dokument Duplex Qualit t 5 SharePoint E 4 Dokument Qualit t 3 W Yor dem Scan konfigurieren In a A4 Dokument Querformat Duple J A4 Dokument Querformat Quali I a US Brief Querformat Qualit t In Die neuen E Gesch ftliche Quittungen y Konfigurationen gelten ER E DD oa f r das Ziel Ubertragen sm Estatea liea Kia Gaden ta can einen Speicherort Abbrechen bemehmen 14 W hlen Sie nun eine Scanschaltfl che f r jede neu
224. lich ber die Registerkarte auf der Scankonfigurationsseite vorgenommen Greifen Sie auf diese Seite zu indem Sie eine Scankonfiguration bearbeiten _ Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief E 4 Dokument Dieser Link besitzt keine globalen Konfiguratonseigenschaften Bitte konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Zielserwer im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Protokolldatei anzeigen sE gt SharePoint Ser F Farbdokument Qualit t x 2 An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 F Farbdokument fa FTP bertragung US Brief Qualit t Ok _ Abbrechen bemehmen De mdme Hiie FTP Ubertragung ber den Link FTP bertragung k nnen Scanausgaben direkt aus OneTouch an einen FTP Server bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem Serveradministrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfigurieren des FTP Servers und der Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an einen FTP Server sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein
225. licken Sie dann auf die Schaltfl che Kopieren um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Einstellungen der derzeit ausgew hlten Konfiguration zu erstellen Bearbeiten oder L schen einer Konfiguration W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie bearbeiten oder l schen m chten e Um die Konfiguration zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Xerox DocuMate 4790 6 41 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Um die Konfiguration zu bearbeiten klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Bearbeiten Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK Hinweis Der Scanner verf gt ber eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen Damit sichergestellt ist dass der Scanner immer ber eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verf gt sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht l schen Au erdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen damit sie nicht unbeabsichtigt gel scht werden So sind die Werkseinstellungen immer verf gbar Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen L schen oder Bearbeiten wiederherstellen m chten m ssen Sie den Scanner deinstallieren und anschlie end neu installieren Im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration stehen Ihnen stets die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen und Redigiereinstellungen zur Verf gung Wenn das Visioneer Acuity Modul install
226. ll um sie als HTML Seiten auf einer Website zu ver ffentlichen Textverarbeitungsanwendungen z B Notepad und Word k nnen zwar HTM Dateien ffnen Sie k nnen jedoch keine Vorlage scannen und die Ausgabe als HTM Datei an Textverarbeitungsprogramme bermitteln Beim Scannen und bermitteln als HTML wird ein Verzeichnis mit der HTM Datei und verkn pften Bildern zur Verwendung auf einer Website erstellt Textverarbeitungsanwendungen k nnen nicht mit Verzeichnisstrukturen f r die Bild und Text bertragung arbeiten Rich Text Format W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung RTF Dateien ffnen kann die aus reinem Text mit Formatierung bestehen Microsoft WordPad ist eine kompatible Anwendung f r RTF Dateien Regul re ASCII Textdatei W hlen Sie diese Option aus wenn Sie reinen Text ohne Formatierung an die Textverarbeitungsanwendung senden m chten Die meisten Textverarbeitungsanwendungen k nnen rein Textdateien txt verarbeiten Adobe PDF Format W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Liste eine PDF Anzeige bzw Bearbeitungsanwendung hinzuf gen Dieses PDF Format ist ein reines Bildformat Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet und Sie k nnen den Text in der endg ltigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten Die hinzuzuf gende Anwendung muss PDF Dateien ffnen k nnen Xerox DocuMate 4790 6 81 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Durchsuchbares Adobe
227. llungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen Speicherotonen Eneterte Einselungen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen 6 Speicher Layout O Alle Dokumente sind im Stammordner O Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt O Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch Archive E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen bernehmen 6 60 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen 9 W hlen Sie den Ordner aus den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben Speicherort ausw hlen ME Computer gt H Diskettenlaufwerk A 4 Z Lokaler Datentr ger C gt di 3b7fcb5addb9d4623fd3d101 gt di Benutzer di Gesch ftliche Quittungen gt di FerfLogs m Pers nliche Quittungen gt di Frogramme di Recibos de pessoa fisica di Recibos de pessoa juridica 10 Klicken Sie auf OK Der ausgew hlte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen Speicheroptionen Ordner und Transfer Optionen ausw hlen EH Speicher Layout O Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgelegt Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abge
228. ls Farbbild erkannt und gespeichert wird Sie k nnen die Stufe des Prozentsatzes an Farbe bis auf 50 einstellen Das bedeutet dass nur diejenigen Dokumente als Farbbild gespeichert werden deren Inhalt ber 50 farblich dargestellt ist Xerox DocuMate 4790 7 159 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Optionen der erweiterten Ansicht Die Optionen in dieser Ansicht werden m glicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt Dort jedoch mit zus tzlichen Einstellungsm glichkeiten die eine Feinabstimmung der ausgew hlten Funktion erm glichen W hlen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus um diesen Bedienbereich anzuzeigen Hauptansicht Farbverarbeitung Erweitert f V Hintergrund gl tten Hintergrund entfernen Bildbetonung Wei punkt aus dem Dokument initialisieren Manuelle Stufenanpassung j Wei punkt Standard v Moir reduzieren Schw rzpunkt 0 Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Flecken entfernen Diese Option entfernt Flecken vom Hintergrund Flecken sind Sprenkel auf einem Bild die vom Scanner als regul rer Bestandteil der Vorlage interpretiert werden So k nnen beispielsweise Unregelm igkeiten im Papier Falten oder die beim Entfernen von Heftklammern entstandenen L cher auf dem gescannten Bild als Sprenkel erscheinen Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt Diese Option ist nur f r Scanvorg nge im Schw
229. lt hat entfernen Sie ihn vorsichtig mithilfe des Pinsels mit Balg 5 Nachdem Sie die Reinigung abgeschlossen haben dr cken Sie die Netztaste um den Scanner wieder einzuschalten 9 190 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Reinigen der Innenseite des Scanners Die Reinigung der Innenseite des Scanners tr gt dazu bei dass das Ger t dauerhaft eine optimale Leistung liefert Das Innere des Scanners sollte mindestens einmal w chentlich oder nach dem Scannen von 20 000 Seiten ges ubert werden Wenn h ufig Papierstaus auftreten mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden oder die gescannte Vorlage Linien aufweist muss der Scanner unverz glich gereinigt werden Hinweis Achten Sie beim Reinigen der Walzen darauf dass Sie mit dem Reinigungspapier auf den Walzen nicht heftig vor und zur ck reiben da das Reinigungspapier dadurch zerrei t und R ckst nde im Scanner verbleiben Sicherheitshinweise Warnung Das Walzenreinigungspapier ist mit Isopropylalkohol befeuchtet Lesen Sie die folgenden Sicherheitshinweise aufmerksam durch und befolgen Sie sie zu Ihrer eigenen Sicherheit Halten Sie das Walzenreinigungspapier von Feuer und Heizk rpern sowie von offenen Flammen oder W rmequellen fern da Alkohol jeglicher Art brennbar ist Tragen Sie stets Schutzhandschuhe da das Reinigungspapier bei empfindlicher Haut zu Irritationen f hren kann Reinigen Sie nur die in diesem
230. mat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol Fri A Das spezifische Textformat in diesem Beispiel das RTF Format RTF Rich Text Format So w hlen Sie einen Dateityp f r das Textformat aus 1 W hlen Sie die Zielanwendung aus 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol Beispielmen f r das Textformat wenn als Beispielmen f r das Textformat wenn als Zielanwendung Microsoft Word Zielanwendung ein Speicherort ausgew hlt ausgew hlt ist ist FA FA Doc sPDE Einfacher Text Einfacher Text Rich Text Format Rich Text Format Y Word Dokument Word Dokument Durch Komma getrennt Excel Arbeitsblatt HTML Dokument YW Durchsuchbares PDF MRC verwenden Normales PDF OCR Optionen Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren Gr e minimieren Normal Qualit t maximieren MERC verwenden OCR Optionen 3 W hlen Sie den gew nschten Dateityp f r das Textformat aus Der ausgew hlte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch Eigenschaftenfenster ausgew hlte Zielanwendung Andere Zielanwendungen f r die eine Textoption als Seitenformat ausgew hlt ist sind davon nicht betroffen Einfacher Text Das Dateiformat TXT Text ohne Formatierung der von der Microsoft Standardanwendung Editor unterst tzt wird TEST Xerox DocuMate 4790 6 101 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch a Rich Text Format Das Dateiformat R
231. me angezeigt der sich aus dem Eintrag ergibt e Geben Sie den gew nschten Dateinamen im Eingabefeld ein Beachten Sie dass folgende Zeichen in Dateinamen nicht zul ssig sind lt gt Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein denn andernfalls w rde bei jedem Scanvorgang der vorherige berschrieben werden Das Men rechts vom Eingabefeld enth lt eine Liste mit Platzhaltern die zum Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgew hlt werden k nnen Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern Werte f r Datum und Uhrzeit Anzahl der gescannten Seiten usw dar Wenn der Schaltfl chenname nicht eindeutig ist wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt dass BatchID und b in den Namen eingef gt wird Xerox DocuMate 4790 6 39 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfl che w hlen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfl che um diesen Wert in das Dateinamenfeld einzuf gen Folgende Platzhalter stehen zur Auswahl 6 40 FN F gt den Namen des Scanners ein b F gt die Bildnummer ohne f hrende Null 1 ein 03b F gt eine 3 stellige Bildnummer 001 in den Scanstapel ein D F gt den Tag des Monats in numerischer Form ein ohne einstelligen Wochentagen eine Null voranzustellen 4 DD F gt den Tag des Monats in numerischer Form ein wobei einstelligen Wochentagen
232. mente ausgew hlt ist Hauptansicht Aufl sung 9 200 dpi 7 Leere Originale berspringen Y Schnitt auf Original 75 1200 Langes Dokument V Bild gerade drehen Dokumentgr e 5 A4 Hochfi i V R nder korrigieren Bild drehen X O Grad v 850 x 11 00 71 Zoll E Y Seite zur ckbl ttern v Manueller Einzug Timeout 30 sec Zwei Seiten zusammen Vorderseite oben N v Doppelblatteinz ge erkennen H henschwellenwert 0 00 Zoll Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Die Ansicht des Bereichs Dokumenteinstellungen wenn der Quellkonfigurationsmodus Erweitert f r Dokumente ausgew hlt ist Hauptansicht Erweitert DM4790 Drucker Aufl sung 9 200 dpi 7 Leere Originale berspringen fa V Schnitt auf Original f 75 1200 L E E E V Bild gerade drehen Dokumentgr e A rr V R nder korrigieren fa Bild drehen 3 0 Grad X 8 50 71 x 11 00 F Zoll 5 Y Seite zur ckbl ttern v Manueller Einzug Timeout 30 sec Zwei Seiten zusammen Vorderseite oben m V Doppelblatteinz ge erkennen f H henschwellenwert 0 00 Zoll Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen e Bereich Erweitert Diese Ansicht enth lt erweiterte Optionen f r die Handhabung von Dokumenten Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren die auch in der Hauptansicht vorhanden ist wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert e Berei
233. n E speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen Speicher Layout e Alle Dokumente sind im Stammordner Die gescannten Vorlagen werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert e Dokumente werden in Ordnern nach Monaten Wochen Typ abgelegt Auf Grundlage der Auswahl Monat Woche oder Dateityp werden Ordner erstellt und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert F r jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt damit Sie erkennen k nnen wann die Vorlagen gescannt wurden Speicherort e Dies ist der Speicherort auf dem Computer bzw im Netzwerk in dem die Datei gespeichert wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen in der Windows Ordnerliste zu suchen oder geben Sie den Ordner direkt im Eingabefeld ein Sie k nnen einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk ausw hlen Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen e W hlen Sie diese Option aus damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss des Scanvorgangs ge ffnet wird Wenn Sie die Gruppierungsoption Monat Woche oder Typ ausgew hlt haben wird der Ordner ge ffnet der der ausgew hlten Gruppierungsoption entspricht 6 58 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Festlegen des Ordner in Windows Bei der Installation von OneTouch wird dem Ko
234. n auf dem Computer zu scannen Die TWAIN Oberfl che ist ber die Software PaperPort und auch ber andere Programme wie Microsoft Word verf gbar E Airam a JF Leere Originale berspringen i Schnitt suf Original u 1 1200 Lu Langes Dokument Ba ee T Rin EE Dokumentgra e A Ad jhahima T Bindarkar Ay pi Eiki drit al Or iF an F ILO F a mm a F Seite zun ckhl ttern J Mabie Bir Tau 4 Si Dwe Seiben mammen Mandenseine ien ki J een akemea Mae u F BB n verwendene Drstelunger ar aimar wo ALA TLL ain Acker DD mit 209 DER ven ende Seiten von der dedes vorksgereinzug Diir deningan redarai ihi Pannen Gesch Ferb Pure A ISIS Oberfl che Hierbei wird die ISIS Oberfl che zum Scannen verwendet Die ISIS Oberfl che kann je nach verwendeter Anwendung variieren Xerox DocuMate 4790 5 31 Benutzerhandbuch Laden von zu scannenden Vorlagen 5 32 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von One louch Bei einer vollst ndigen Installation des Scanner Treibers und der Software Visioneer OneTouch empfohlen wird der Scanner haupts chlich ber OneTouch bedient Die OneTouch Konsole die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird zeigt f r jede Schaltfl che z B eMail die voreingestellte Funktion und das Symbol des Scanziels bezeichnet als Zielanwendung an das die Bilder gesendet werden nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde amp
235. n die das OCR Modul zur Optimierung der Genauigkeit beim Konvertieren der Vorlage in bearbeitbaren Text ber cksichtigen soll Wenn Sie beispielsweise Vorlagen mit ausgesprochen technischen Begriffen und Abk rzungen scannen die nicht in normalen W rterb chern enthalten sind k nnen Sie diese Ihrem pers nlichen W rterbuch hinzuf gen Sie k nnen dem W rterbuch auch Namen hinzuf gen die wahrscheinlich in den Vorlagen enthalten sind Auf diese Weise besteht bei der Erkennung der einzelnen Buchstaben und Symbole w hrend des OCR Vorgangs eine h here Wahrscheinlichkeit dass der technische Begriff oder der Name im gescannten Dokument richtig geschrieben ist Sie k nnen mehrere Benutzerw rterb cher erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von eigenen W rterb chern auf Seite 105 Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown Liste und w hlen Sie in der Liste ein Benutzerw rterbuch aus Wenn Sie keins als Benutzerw rterbuch ausw hlen wird der Text anhand der Eintr ge in den W rterb chern f r die ausgew hlten Sprachen sowie anhand der ggf ausgew hlten professionellen W rterb cher berpr ft Die Beschriftung aktuell steht neben dem derzeit ausgew hlten Benutzerw rterbuch Professionelle W rterb cher Dies sind juristische und medizinische W rterb cher mit sehr speziellen Begriffen und Wendungen Die folgenden Optionen sind verf gbar Dutch Legal Dutch Medical English Financial English Legal English
236. n verwenden ebenfalls dieser Speicherort F r die von einer Schaltfl che verwendete Konfiguration Wenn Sie diese Option ausw hlen ffnet sich rechts ein weiteres Untermen Das Untermen enth lt eine Liste der Scannerschaltfl chen f r die derzeit das Scannen an das Ziel bertragen an einen Speicherort festgelegt ist W hlen Sie die Schaltfl che aus f r die dieser neue Speicherort bernommen werden soll Durch diese Option wird ausschlie lich die Scankonfiguration ge ndert die der ausgew hlten Schaltfl che zugeordnet ist Wenn mehrere OneTouch 4 6 Scanner installiert sind enth lt das erste Untermen eine Liste der derzeit angeschlossenen Scanner in der Sie den zu aktualisierenden Scanner ausw hlen k nnen Beachten Sie dass diese Option deaktiviert ist wenn kein Scanner angeschlossen und eingeschaltet ist Scannen in mehrere Ordner Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option bertragen an einen Speicherort k nnen Sie die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern Sie k nnen beispielsweise einen Ordner Gesch ftliche Quittungen einen zweiten Ordner Pers nliche Quittungen und einen dritten Ordner J hrliche Quittungen erstellen Xerox DocuMate 4790 6 59 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Zum Scannen in mehrere Ordner k nnen Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort f r die gescannten Dokumente erstellen Scannen Sie die erste Grup
237. n Automatisch aus der Liste Bild drehen Diese Option steht nur zur Verf gung wenn der aktuelle Scanner das Scannen im Duplex Modus unterst tzt und in der Scanoberfl che Duplex ausgew hlt ist Zwei Seiten zusammen Zwei Seiten zusammen Beim Scannen im Duplex Modus k nnen Sie diese Option aktivieren damit beide Seiten eines gescannten Elements in der resultierenden Bilddatei auf einer Seite angezeigt werden Mit den Optionen in der Liste k nnen Sie ausw hlen wie die Vorderseite und die R ckseite des Bildes in der endg ltigen Bilddatei zueinander positioniert sein sollen Xerox DocuMate 4790 7 139 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Das folgende Bild zeigt einen Scheck der im Duplex Modus mit deaktivierter Option Zwei Seiten zusammen gescannt ist und den gleichen Scheck mit aktivierter Option Zwei Seiten zusammen Wenn die Option Zwei Seiten zusammen deaktiviert ist werden die Seiten 1 und 2 des Schecks in zwei separaten Dateien gespeichert IMG_0001 und IMG_0002 Wenn Zwei Seiten zusammen aktiviert ist werden beide Seiten des Schecks in einer einzigen Datei gespeichert IMG_0003 Wenn Sie einen Stapel von Elementen unter Verwendung eines mehrseitigen Dateiformats z B PDF speichern sind auf jeder Seite in der endg ltigen Datei sowohl die Vorder als auch die R ckseite der gescannten Elemente enthalten o E a Pam u Zu nee SZ I s p 5 7 m X T m a a IMG_0001 IMG_0002
238. n Sie bei Verwendung dieser Bl tter darauf dass Sie das Papierformat Ihrer Scanvorlagen ausw hlen Au erdem sollte die von Ihnen verwendete Scananwendung die Seiten nicht automatisch an das in Ihrem Drucker eingelegte Papierformat anpassen Dateitrennbl tter Werden beim Scannen ber die TWAIN Schnittstelle f r die automatische Trennung eines Vorlagenstapels in ein oder mehrere getrennte Dateien verwendet Patchcode Bl tter Werden beim Scannen ber die TWAIN Schnittstelle in Verbindung mit einer Anwendung verwendet die die Erkennung von Patchcode Daten unterst tzt Die Layouts der Patchcode Bl tter wurden speziell an Ihren Scanner angepasst Die Datei enth lt die Layouts Patch 2 3 und T f r die Formate U S Letter und A4 Achten Sie darauf das passende Format f r das in Ihrem Drucker eingelegte Papier zu drucken Benutzerhandbuch zu Nuance OmniPage Mit ausf hrlichen Informationen zur Verwendung der Software einschlie lich einer Anleitung zum Scannen mit OCR das gescannte Dokumente in editierbare Textdateien konvertiert Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter Mit ausf hrlichen Informationen zur Verwendung der Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF Dateien Benutzerhandbuch zu Kofax Virtual ReScan VRS Mit ausf hrlichen Informationen zur Konfiguration und zu den Funktionen dieser Software einschlie lich der erweiterten Bildoptimierungsoptionen f r Scanbilder die von suboptimalen Originalen eingescan
239. n Sie eine Scankonfiguration im OneTouch Eigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten E Scannen Ziele w hlen L i Scansoft PaperFort F Ubertragen an einen HA Speicherort C Auf CO brennen E er 9 SharePoint w An Anwendung senden ba FTF bertragung A A ae e uam E C ieee oren Ce Format w hlen Damm BMF TIFF JFG FOF sPDF E Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen E US Legal Duplex Qualit t E US Brief E A4 Dokument rA Farbdokument Qualitat 4 Farbfoto f r eMail Ex4 r Farbdokument E4 US Brief Qualit t 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um eine neue Konfiguration zu erstellen oder w hlen Sie eine vorhandene angepasste Konfiguration aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Andern 6 112 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Acuity Einstellungen um die neuen Acuity Einstellungen einzusehen _Speicheroptionen Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Acuity Einstellungen Standardeinstellungen Funktionen 7 AutoSchnitt auf Original W Randkorrektur durchf hren Y Bild gerade drehen L Flecken entfernen Bee Blindfarbe Leere Originale berspringen Bild drehen Bittiefenreduktion 0 Grad Dynamischer Schwellenwert
240. n Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen e Simplextaste Dr cken Sie diese Taste um eine einseitige Vorlage zu scannen e Duplextaste Dr cken Sie diese Taste um eine zweiseitige Vorlage zu scannen e Taste DFS Doppelblatteinzug berspringen Dr cken Sie diese Taste um den Scanvorgang fortzusetzen wenn erkannt wurde dass zwei Bl tter gleichzeitig eingezogen wurden ohne den doppelten Einzug zu beseitigen Diese Option ist verf gbar wenn Sie mit TWAIN scannen Wenn Sie zum Scannen die Taste Simplex oder Duplex am Scanner verwenden ist diese Taste w hrend des Scanvorgangs deaktiviert e Statusleuchte Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt Netzschalter Hiermit wird der Scanner ein bzw ausgeschaltet Klappe f r vorgelagerten Drucker Heben Sie das Ausgabefach an um an das Fach f r den vorgelagerten Drucker zu gelangen Netzanschlussbuchse Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein USB Anschluss Universal Serial Bus ber diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden Xerox DocuMate 4790 2 9 Benutzerhandbuch Willkommen 2 10 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Auspacken und Aufbauen des Scanners Auspacken des Scanners Gehen Sie beim Auspacken Bewegen und Aufbauen des Scanners umsichtig vor Folgen Sie den Anweisungen um Verletzungen und Besch digungen des Scanners zu vermeiden e Nehmen Sie den Scanner aus der Verpackung und ber
241. n als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration zu ffnen Klicken Sie auf die Registerkarte An Anwendung senden und legen Sie in diesem Fenster eine Konfiguration fest um die gescannte Vorlage an eine andere als die im Fenster f r die Link Eigenschaften ausgew hlte Anwendung zu senden nderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur f r die Konfiguration bernommen die Sie erstellen bzw bearbeiten F r alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen f r dieses Ziel erhalten Xerox DocuMate 4790 6 91 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch So konfigurieren Sie eine Zielanwendung f r den Link An Anwendung senden OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r An Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Anwendung senden f r An Anwendung senden Ar Anwendung sender Scaneinstellung Seiteneinstellungen An Anwendung senden Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten z konfigurierte Anwendung gestartet 7 F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet Anwendungspfad A
242. n eine Anweisung zu welchem Zeitpunkt die Kalibrierseite in den Scanner eingelegt werden soll e Vergewissern Sie sich dass die Kalibrierseite Shading Paper einen einwandfreien Zustand aufweist Wenn sie nicht verwendet wird muss die Kalibrierseite Shading Paper in der Plastikh lle zwischen den festen Kartoneinlagen aufbewahrt werden Wenn die Kalibrierseite Shading Paper zerknickt zerrissen verstaubt zerknittert oder verschmutzt ist wird die Bildqualit t durch die Kalibrierung nicht verbessert sondern verschlechtert Wenn die Kalibrierseite Shading Paper keinen einwandfreien Zustand aufweist bestellen Sie unter www xeroxscanners com auf der Seite Parts amp Accessories f r Ihren Scanner eine Ersatzseite e ndern Sie die Hintergrundfarbe der vorderen und hinteren Bezugsplatte in Wei Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt ndern der Hintergrundfarbe auf Seite 173 W hrend der Kalibrierung m ssen Sie die Hintergrundfarbe in Wei und anschlie end in Schwarz ndern W hlen Sie nach Fertigstellung der Kalibrierung die gew nschte Hintergrundfarbe aus Xerox DocuMate 4790 9 187 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner So f hren Sie eine Kalibrierung aus 1 ffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner 2 Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfl che Benutzerdef Schattierung 3 Klicken Sie auf Schattierung starten um die Kalibrierung zu starten Im Hilfspr
243. n fest Stellen Sie sicher dass die Option Einzelbilddateien erstellen abgew hlt ist Wenn diese Option ausgew hlt ist sind die Trennfunktionen auf der Registerkarte Optionen deaktiviert Format w hlen E Scannen E SE Ziele w hlen 23 l i ScanSoft PaperPort BMP TIFF JPG PDF Ca Einzelbilddateien erstellen bertragen an einen Konfiguration w hlen Speicherort US Legal Duplex Qualit t Auf CD brennen E US Brief E A4 Dokument SharePoint rer P Farbdokument Qualit t Q An Anwendung senden g Farbfoto f r eMail 6x4 P Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t Abbrechen bemehmen Hile gt bpb Oo 3 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen 4 Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Liste Schaltfl che ausw hlen um die zu ndernde Schaltfl che auszuw hlen Beachten Sie dass die Optionen in diesem Fenster spezifisch f r jede einzelne OneTouch Schaltfl che sind 5 Klicken Sie auf die Option Beim Scannen mehrerer Seiten Auftr ge trennen Mutunktion Optionen Schaltfl che ausw hlen Scannen v Alle Ziele zeigen Ziele w hlen V Dokumentenverwaltung F eMail T Bildeditoren z B Paint V Speicherung und CD R W Textverarbeitung z B Word T Fax und Druck F PDF Anwendungen V Scannen an mehrere Ziele aktivieren V sofortausgabe V Fortschrittsfenster
244. n wei e sondern in schwarze Pixel umgewandelt Wenn die Gesamtt nung der Originalvorlage dunkel ist wenn beispielsweise ein farbiger Hintergrund die Schwarzerkennung beeintr chtigen kann ziehen Sie den Schieberegler nach links Dadurch wird der Scanner angewiesen dunkle Bereiche zu erkennen und nur dunkle Bereiche wie Text werden in schwarze Pixel umgewandelt Beim Scannen von Vorlagen in gutem Zustand mit schwarzem Text auf einem wei en Hintergrund wird mit der Standardschwellenwertoption eine gute Qualit t erzielt Diese Stufe muss nur angepasst werden wenn das Bild der gescannten Vorlage nicht so scharf ist wie das Original e Empfindlichkeit Bewegen Sie den Schiebregler nach links oder rechts um die Empfindlichkeit f r die dynamische Festlegung des Schwellenwerts anzupassen Der Schieberegler ist nur aktiviert wenn in der Liste der Dynamischer Schwellenwert ausgew hlt ist 7 156 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Fehlerstreuung Bayer und Halbton Fehlerstreuung Bayer und Halbton erm glichen die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild um beim Scannen im bin ren Modus Schwarz Wei Modus die Streifenbildung Banding zu reduzieren Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz Wei scannen enth lt die Bilddatei gro e Bl cke in Schwarz und Wei und das Bild ist kaum erkennbar Durch Dithern des Bildes wird ein erkennbares Schwarz Wei Bild erzeugt
245. n zusammen um die f hrenden R nder schr g auszurichten So wird verhindert dass mehrere Seiten auf einmal durchgezogen werden Xerox DocuMate 4790 5 27 Benutzerhandbuch Laden von zu scannenden Vorlagen Unterst tzte Dokumenttypen Mit diesem Scanner k nnen Sie folgende Dokument und Kartentypen scannen e Die maximale Papiermenge im Vorlagenfach darf die an der Papierf hrung vorgegebene maximale Stapeldicke nicht berschreiten Sie entspricht ca 200 Bl ttern neuem Druckerpapier von 80 g m e _Dokumentgr e Mindestgr e Breite x L nge 48 x 71 mm 1 9 x 2 8 Zoll Maximale Gr e Breite x L nge 305 x 2540 mm 12 x 100 Zoll Es wird empfohlen beim Scannen von Dokumenten die l nger als 432 mm 17 Zoll sind nur eine Seite pro Scanvorgang zu scannen Anleitungen zum Scannen von einer Seite pro Scanvorgang finden Sie in den Informationen zum Scannen mit dem Manuellen Einzugsmodus auf der TWAIN Oberfl che e Papierdicke Zwischen 19 und 157 g m Zu vermeidende Vorlagen Die Dokumente in dieser Liste k nnen gescannt werden doch Sie sollten beachten dass durch das Scannen von Dokumenten dieses Typs die Lebensdauer des Scanners verk rzt wird Der Scanner muss dann fter gewartet werden und Austauschteile verschlei en schneller Diese Art von Dokumenten verursachen fter einen Papierstau und die Originaldokumente k nnten besch digt werden Wenn Sie diese Art von Dokumenten dennoch scannen
246. n zwei Arten von Bildkomprimierung Anwendung Die Eingabekomprimierung komprimiert das Bild f r die bertragung vom Scanner zum TWAIN Treiber auf dem Computer Mit der Ausgabekomprimierung komprimiert der TWAIN Treiber das Bild bevor es an die Scananwendung gesendet wird In der Scanoberfl che wird die Eingabekomprimierung mit bertragungen komprimieren und die Ausgabekomprimierung mit Komprimierung bezeichnet Xerox DocuMate 4790 7 141 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che bertragungen komprimieren Wenn diese Option aktiviert ist komprimiert der Scanner das Bild von Graustufen und Farbscans Dadurch verringert sich die Dateigr e und das Bild kann schneller vom Scanner zum Computer bertragen werden Das komprimierte Bild wird vom Scannertreiber auf dem Computer dekomprimiert damit die in der Scanoberfl che ausgew hlte Bildverarbeitung durchgef hrt werden kann Danach wird das verarbeitete und nach wie vor unkomprimierte Bild an die Scananwendung bertragen Wenn bertragungen komprimieren aktiviert ist wird das unkomprimierte Bild an eine Scananwendung wie Nuance PDF Converter gesendet die das Bild in ihrem eigenen Dateiformat speichert Mit dem Schieberegler Qualit t kann die gew nschte Komprimierungsst rke eingestellt werden Bei einer hohen Qualit t l sst sich ein komprimiertes Scanbild visuell kaum von einem unkomprimierten Scanbild unterscheiden Bei einer hohen Komprimierungsst rke kann sic
247. nbereiche abgeschlossen haben 8 Klicken Sie im Hauptbildschirm f r den Scanner auf Speichern um die Bereiche in der aktuellen Voreinstellung zu speichern oder speichern Sie sie mit dem Dialogeld Speichern unter in einer neuen Voreinstellung Der Abschnitt Zusammenfassung im Hauptbildschirm gibt an wenn benutzerdefinierte Bereiche im Vorschau Fenster definiert wurden Klicken Sie in der Zusammenfassung auf Benutzerdefinierte Bereiche anzeigen oder bearbeiten um das Vorschau Fenster anzuzeigen mo Dokumenteinstellungen Einheiten Zentimeter A Kaup nnsicht Auflesung idi F Leere Originale berspringen u 13 ua IRRE CHEN Did gerade drehen Dokumentge be r Bermtzercefinierk zu FA Rinder korigiran j N Adel rehen R tirad bipi 1 u m m u Sterrlareinstelungen wiederhrerstehen 9 Klicken Sie auf Scannen im Hauptbildschirm um mithilfe benutzerdefinierter Bereiche zu scannen 10 Wenn der Scan abgeschlossen ist wird ein Bild f r jeden Bereich erstellt der im Vorschau Fenster festgelegt wurde Xerox DocuMate 4790 7 123 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Die Anzahl der Scanbereiche die Sie erstellen k nnen wird durch das Scannermodell und die installierten Module begrenzt Die meisten Scanner haben z B nur einen Bereich Wenn Sie eine Papiergr e in der Liste mit Papiergr en ausw hlen oder Ma e in die Felde
248. ndem die Pixel mit helleren Werten derselben Farbe ges ttigt werden statt dass zu allen Farben Wei hinzugef gt wird Bei der Anpassung des Gamma Werts geht es darum wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes w nschen Es gibt hierbei keine Standardvorgehensweisen Beispiele f r den Gamma Wert von Farbbildern Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung f r den Gamma Wert von 1 8 dann mit einem Gamma Wert von 1 0 und 2 6 Eine Anpassung des Gamma Werts sorgt nicht daf r dass das Bild vollst ndig schwarz oder wei wird Gamma 1 0 Gamma 1 8 Gamma 2 6 7 154 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Technischer Hinweis Die meisten Monitore verf gen ber einen vom Benutzer einstellbaren Gamma Wert Bei der Anzeige auf dem Bildschirm kann im Gegensatz zur Ausgabe eines Bildes auf dem Drucker die Gamma Einstellung des Monitors das Aussehen des gescannten Bildes im Vergleich zum Original beeinflussen Falls das Bild stark vom Original abweicht oder wenn die Anpassung des Gamma Werts das Bild nicht wie gew nscht ndert dann versuchen Sie den Gamma Wert des Monitors zu ver ndern Die Vorgehensweise zur Anpassung des Gamma Werts finden Sie im Handbuch zum Monitor Dort sehen Sie auch ob der Hersteller m glicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt Farbumkehrung Die Option Bild invertieren kehrt den Farbwert aller im gescannten Bild enthaltenen Pi
249. ndows Explorer Ordneroptionen eine Anwendung zuordnen Informationen hierzu finden Sie in der Windows Dokumentation zur Zuordnung von Dateitypen e Wenn Sie f r den Scanvorgang mehrere Ziele festlegen wird die gescannte Datei trotzdem an die anderen in OneTouch ausgew hlten Zielanwendungen gesendet bertragen an einen Speicherort Mit bertragen an einen Speicherort k nnen Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern Unterst tzte Dateitypen Da die Dateien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw Server gespeichert werden sind in OneTouch alle Dateitypen verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Zieltyp Das Ziel bertragen an einen Speicherort geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen 6 56 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Festlegen der Ordner und Optionen in OneTouch W hlen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster als Zielanwendung f r den Scanvorgang die Option bertragen an einen Speicherort aus Multifunktion Optionen m Format w hlen E Scannen DaR Ziele w
250. ndungen l schen Die Ziele die bei der Installation von OneTouch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden Farbdokument Verarbeitung W hlen Sie in der Liste Farbdokument Verarbeitung die gew nschten Optionen aus Diese Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe Bitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung Stellen Sie mit dieser Option sicher dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollst ndig dargestellt werden Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Aufl sung festgelegt ist sind Bitmap Bilder mit einer hohen Aufl sung m glicherweise zu gro und k nnen nicht vollst ndig auf dem Bildschirm dargestellt werden Wenn das Bitmap Bild entsprechend der Bildschirmaufl sung konvertiert wird ist sichergestellt dass es auf dem Bildschirm vollst ndig angezeigt werden kann Bitmap in JPEG konvertieren JPEG Dateien k nnen komprimiert werden sodass kleinere Dateigr en und damit k rzere bertragungszeiten erzielt werden Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung f r Bilddateien fest 6 86 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Hinzuf gen von Bildverarbeitungsanwendungen zu OneTouch 1 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Einfachen Bildlink hinzuf gen wird ge ffnet Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung definieren die Bi
251. ners stehen verschiedene Dateitrennbl tter zur Verf gung die Sie ausdrucken und verwenden k nnen Die Datei mit den Trennbl ttern befindet sich auf der Installations Disc im Abschnitt Benutzerhandb cher des Scanners Drucken und verwenden Sie die zum Format der zu scannenden Seiten passenden Bl tter Wenn Sie zum Beispiel A4 Seiten scannen m chten verwenden Sie das Blatt unter dem Lesezeichen f r das Format A4 Optionen der Ansicht f r das Drucker Auf der Registerkarte Drucker k nnen Sie die Optionen festlegen gem denen w hrend des Scanvorgangs Daten auf die Vorlagen gedruckt werden Die Druckeroptionen sind nur verf gbar wenn der Scanner mit einem Drucker ausgestattet ist Abh ngig von Ihrem Scannermodell kann die TWAIN Oberfl che zwei Gruppen von Druckeroptionen aufweisen Nur die f r Ihren Scanner geeigneten Druckeroptionen sind in der Oberfl che verf gbar l Hauptansicht IR Erweitert Il DM4730 Drucker B oo 4 Drucker verwenden Typ Vorgelagerter Drucker de Vorlage f r Textformat Text format Platzhalter Fett ARE FERN A Vertikale Ausgangsposition m E gt 10m Z hler Ziffern im Z hler 1 Ziffer n Beginnen bei g d F d F Erh hen um 1 27 9 cm 1 0 cm Hilfe bei der Auswahl von Werten f r diese Optionen Drucker verwenden Aktivieren Sie diese Option um die Funktionen in der Registerkarte Drucker zu aktivieren mit denen Sie die Textzeichenfolgen konfigurieren k
252. ng 9 und nicht 12 Scannen mit OCR Mit OCR Optical Character Recognition optische Zeichenerkennung werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt die bearbeitet werden k nnen Sie k nnen dann eine Rechtschreibpr fung des Textes durchf hren die Schriftart oder den Schriftgrad ndern Berechnungen mit den Zahlen durchf hren usw Hinweis Xerox empfiehlt f r die gesamte OCR Verarbeitung die urspr nglichen Werkseinstellungen des Scanners f r OCR Scanvorg nge zu verwenden Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen legen Sie als Aufl sung mindestens 300 dpi fest Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualit t sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten kann eine maximale Aufl sungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden Auf dem Computer muss das OneTouch OmniPage Modul installiert sein damit die OCR Optionen mit OneTouch und dem Xerox Scanner verwendet werden k nnen Das OneTouch OmniPage Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations Disc installiert Hinweis Einige der Abbildungen in diesem Abschnitt entsprechen m glicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den neuen Funktionen aus So scannen Sie mit OCR 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster Xerox DocuMate 4790 6 99 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von
253. ngen Hierbei werden leere Seiten erkannt die jeweils zugeh rigen Abbilder werden entfernt Wenn Sie beispielsweise einen Stapel Seiten scannen der eine leere Seite enth lt wird das zugeh rige Bild nicht zwischen den anderen Abbildern des Stapels eingef gt Bild drehen W hlen Sie in dieser Liste eine Option aus damit das fertiggestellte Bild nach dem Scannen gedreht wird Seite zur ckbl ttern Diese Option sollten Sie im Duplex Modus ausw hlen wenn die Seiten wie ein Kalender ausgerichtet sind Dadurch wird das r ckseitige Bild gegen ber der Vorderseite um 180 Grad gedreht Ist diese Option im Duplex Modus nicht aktiviert erscheint das r ckseitige Bild bei Seiten mit Kalenderausrichtung im Scanergebnis verkehrt herum Diese Option unterscheidet allerdings nicht automatisch zwischen Buch und Kalenderausrichtung Ist diese Option also beim Scannen von Buchseiten aktiviert wird das r ckseitige Bild wiederum verkehrt herum ausgegeben Falls Sie einen Vorlagenstapel mit beiden Ausrichtungen scannen empfiehlt sich daher eher die Option Automatisch aus der Liste Bild drehen Xerox DocuMate 4790 6 113 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Randkorrektur durchf hren W hlen Sie diese Option aus damit die Software ggf vorhandene d nne Linien um R nder aus dem gescannten Bild entfernt Diese Linien k nnen an den R ndern auftreten wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Gr e wie die in den F
254. ngen klicken wird in der unteren rechten Ecke die Papiergr e in der ausgew hlten Ma einheit angezeigt e Stellen Sie sicher dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgew hlte Seitengr e f r die gescannten Dokumente richtig ist Andernfalls wird m glicherweise nicht der richtige Bereich redigiert 6 48 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Wenn Blindfarbe ausgew hlt ist erfolgt das Redigieren nachdem die angegebene Farbe aus dem Bild entfernt wurde Wenn Sie beispielsweise als Blindfarbe Rot und dann ebenfalls Rot f r den Redigierbereich festlegen wird der redigierte Bereich im endg ltigen Bild grau ausgef llt wenn Sie im Modus Graustufen scannen oder in Schwarz bzw Wei dargestellt wenn Sie im Modus Schwarz Wei scannen Scaneinstellungen Seiteneinstellungen Erweiterte Einstellungen Gr e Standard A4 210 x 297 mm i Klicken Sie auf den U Angepasst Breite 210 H he 297 N amen um zwis ch en Verbesserungen und Einstellungen Zoll und Millimetern E AutoSchnitt auf Original Duplex zu wechseln E Bild gerade drehen E Farbfilter E Bild invertieren Abbrechen bernehmen Dateiformate Die im Bereich Format w hlen verf gbaren Dateiformate h ngen von dem f r den Scanvorgang festgelegten Ziel ab Wenn Sie beispielsweise f r den Scanvorgang als Ziel bertragen an einen Speicherort festgele
255. ngezeigt werden e Z hler r ckstellen Wenn Sie auf eine dieser Schaltfl chen klicken wird der jeweilige Z hler auf O zur ckgesetzt Hilfe Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird die Hilfedatei im PDF Format von Adobe Reader ge ffnet Scanner ausw hlen Durch Klicken auf diese Schaltfl che ffnen Sie ein Fenster in dem ein anderer Scanner ausgew hlt werden kann sofern verschiedene Scanner installiert sind Informationen speichern Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird das Windows Dialogfeld Speichern unter ge ffnet mit dem Sie die aktuellen Scanner und Computerinformationen in einer LOG Datei speichern k nnen Schlie en Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird das Benutzerhilfsprogramm geschlossen Xerox DocuMate 4790 9 183 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Fehlercodes f r den Scanner Wenn w hrend des Scanvorgangs ein Fehler auftritt wird auf der LCD Anzeige ein Fehlercode ausgegeben und Sie k nnen mithilfe des Benutzerhilfsprogramms die Fehlerbehebung ausf hren Im Benutzerhilfsprogramm werden im Feld Scanner Status ein Fehlercode und eine zugeh rige Meldung angezeigt In der folgenden Tabelle werden die Codes Meldungen m glichen Ursachen und g ngige M glichkeiten zur Fehlerbehebung aufgef hrt Wenn Sie das Problem nicht mithilfe der Fehlerbehebungsschritte in der vorliegenden Tabelle beheben k nnen finden Sie weitere Informationen im
256. nigen der Au enseite des Scanners 2222222ceeeeeessneseeeeeeeseeeneneneeeeneen 9 190 Reinigen der Innenseite des Scanners 222222ueeessseeeesseneeeeeeneeneenne nenn 9 191 Reinigen der Walzen des automatischen Vorlageneinzugs 22222ccee 9 192 Zur cksetzen des Walzenz hlers im Benutzerhilfsprogramm 9 193 Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten 2222222020 9 193 Reinigen der Papiersensoren 222222essenseenenenennenenenenenennennne 9 194 Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs 2ceee220 9 195 Beheben von Papierstaus 2 222e sssseeseseneseennesneeeneneenseesen nenne nene 9 197 FERIETDENEDUNG ersehen re ee ee RG 9 197 Deinstallieren des Scanners 222222oeeeeeeeeeeesssnnnnsennenneenneeennsnn sn s nennen 9 200 Spezifikationen f r den Scanner Xerox DocuMate 4790 ceeeeeceseeeeeeenenn 9 202 Ersatzteilliste f r Xerox DocuMate 4790 2eeeeeeeeeeeseeeeeeeeeenenseeeeeennnnnn 9 203 A Gesetzliche Bestimmungen 22222sseesseeenseneennen nen A 205 Grundlegende Bestimmungen 22eesssseeessseeeeeseeseeseeneeenenenenenen A 205 USAIFCE Bestimmungen euere reed A 205 6 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Zertifizierungen in Europa 2 22222ceeeeeeesseenesneessenensseneeeeeenene nenn A 205 Weitere Bestimmungen rue HE sd A 206 Gesetzliche Vorschriften zum Kopier
257. nitt auf Original Unterabtastung 42 2 sa Fi Schnitt auf L nge Hilfe zur Auswahl der Werte f r diese Optionen 7 140 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Leere Originale berspringen W hlen Sie diese Option aus wenn der Scanner erkennen soll ob eine leere Seite den Scanner durchlaufen hat und diese Seite aus der Ausgabedatei entfernen soll Diese Option ist n tzlich wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen von denen einige Seiten leer sind e Schwellenwert f r Leer Mit dem Schieberegler f r den Schwellenwert k nnen Sie die Empfindlichkeit der Leerseitenerkennung einstellen Das Ergebnis h ngt auch von den Scaneinstellungen und dem gescannten Vorlagentyp ab Im Allgemeinen ist die Standardeinstellung durchaus passend wenn Sie Dokumente mit guter Qualit t von Standard Druckerpapier mit einem Fl chengewicht von 75 g m scannen Allerdings sollten Sie die Empfindlichkeit senken wenn Ihre Vorlagen sehr helle Textabschnitte oder Zeichnungen enthalten So verhindern Sie dass diese Seiten als leere Seiten erkannt werden Bei beidseitig bedrucktem leichten Papier sollten Sie die Empfindlichkeit hingegen erh hen da in diesem Fall eventuell der Druck der Vorderseite auf die leere R ckseite durchscheint und somit eine leere Seite sehr leicht f r eine bedruckte Seite gehalten wird R nder korrigieren Mit dieser Option entfernen Sie feine Linien an d
258. nn auf Ihrem Computer Windows Vista Windows 7 oder Windows 8 ausgef hrt wird wird m glicherweise der Bildschirm f r die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista Windows 7 oder Windows 8 angezeigt in dem Sie aufgefordert werden die System nderungen zu best tigen Klicken Sie auf die Schaltfl che Ja um mit dem Installationsvorgang fortzufahren Benutzerkontensteuerung mE M chten Sie zulassen dass Software auf diesem Computer durch das folgende Programm installiert wird r 1 Programmname Driverlnstall msi Verifizierter Herausgeber Visioneer Inc Dateiursprung Festplatte auf diesem Computer v Details anzeigen Ja Anz ungen nd Die Windows User Account Control UAC muss vor der Installation der Software Kofax VRS oder Kofax Scan Demo deaktiviert werden Im Installationsprogramm f r Kofax VRS werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen dass die User Account Control f r den Computer aktiviert ist Wenn diese Einstellung aktiviert ist kann die VRS Installation nicht ordnungsgem durchgef hrt werden Deaktivieren Sie diese Einstellung ber das Dialogfeld Benutzerkonten in der Systemsteuerung Im Installationsprogramm f r die Kofax Scan Demo werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen dass die IC Runtime nicht gefunden werden kann und dass IC installiert werden muss Deaktivieren Sie die Vista UAC um die Installation der beiden Softwareanwendungen abzuschlie en Nach Abschluss der Install
259. nn auf die Schaltfl che Eigenschaften Auf diesem Link abgelegte Dokumente werden zu Speichereinheiten wie z B Dateiensystemen oder CD Brennern bertragen 5 O Alle Dokumente sind im Stammordner Dokumente werden in Ordnern nach Monaten abgeler Dokumente werden in Ordnern nach Wochen abgeleg Dokumente werden in Ordnern nach Typ abgelegt CD Brenner Optionen Benachrichtigung anzeigen wenn bereit zum Brennen Speicherort Ci Users RHolz Documents My OneTouch Durchsuchen E Speicherordner nach Abschluss des Scans ffnen bernehmen 7 Stellen Sie sicher dass ein unbeschriebener CD Rohling im CD Brenner eingelegt ist Xerox DocuMate 4790 6 63 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che Auf CD brennen Der CD Brenner wird gestartet und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind werden sie mit den OneTouch Dateien auf die CD geschrieben Drucker oder Fax Welche Drucker und oder Faxger te in der OneTouch Zielliste verf gbar sind h ngt davon ab ob in Windows Drucker oder Faxger te konfiguriert sind Informationen zum Einrichten von Druckern und Faxger ten finden Sie in der Windows Dokumentation oder in der Dokumentation zu Ihrem Drucker bzw Faxger t Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bertragen an einen Drucker bzw ein Faxger t ist nur das Dateiformat BMP verf
260. nnen die auf der Seite gedruckt werden sollen Wenn Sie einen Scanner verwenden f r den zwei Drucker installiert sind w hlen Sie in der Liste den Drucker aus den Sie konfigurieren m chten Es kann immer nur ein Drucker auf einmal genutzt werden Sie k nnen nicht beide Drucker gleichzeitig aktivieren und konfigurieren e Vorgelagerter Drucker Die auf dieser Registerkarte festgelegten Zeichenfolgen werden auf die Vorlagen gedruckt bevor diese gescannt werden Diese Zeichenfolgen erscheinen dann im gescannten Bild Der vorgelagerte Drucker druckt nur auf die Simplex Seite Vorderseite des Blatts e _Nachgelagerter Drucker Die auf dieser Registerkarte festgelegten Zeichenfolgen werden auf die Vorlagen gedruckt nachdem diese gescannt wurden Der nachgelagerte Drucker druckt nur auf die Duplex Seite R ckseite des Blatts 7 146 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Vorlage f r Textformat Geben Sie Text ein der auf den gescannten Seiten gedruckt werden soll Die folgende Tabelle stellt die verf gbaren alphanumerischen Zeichen und Symbole dar Es k nnen maximal 72 Zeichen gedruckt werden Hierzu z hlen sowohl der von Ihnen im Eingabefeld eingegebene Text als auch die aus der Liste gew hlten Platzhalter sp ti l ls nla amp lIch i i 7Jol lalalalslelrle HH HELEN UIL ELLI ESEL Rfs roiv wa a e ao e a e e e hi IlmInlolplalrIsitlulviwixiyizltj Bf I IT TTS Platzhalter
261. nner Austauschen des Einzugswalzenmoduls 1 Ziehen Sie den Verriegelungshebel links am Einzugswalzenmodul abw rts weg vom Scanner Damit l sen Sie das Walzenmodul vom Scanner 2 Entnehmen Sie das Walzenmodul vorsichtig aus dem Scanner Entsorgen Sie das Walzenmodul da es nicht repariert oder wiederverwendet werden kann 3 Entnehmen Sie das neue Walzenmodul aus der Verpackung 4 Richten Sie das Ende des Kunstoffkopfes auf der rechten Seite des Walzenmoduls am Schlitz im Walzenfach aus Vergewissern Sie sich dass die flache Seite des Walzenkopfs korrekt am Schlitz im Scanner ausgerichtet ist 9 176 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 5 Setzen Sie die rechte Seite des Walzenmoduls in den Scanner ein F hren Sie anschlie end die linke Seite des Walzenmoduls vorsichtig in den Scanner ein Gehen Sie beim Einsetzen des Walzenmoduls vorsichtig vor da die Zahnr der greifen wenn das Modul in den Scanner eingesetzt wird 6 Heben Sie das Walzenmodul im Scanner vorsichtig an und halten Sie es fest Drehen Sie dann den Verriegelungsarm nach oben und in den Scanner Vergewissern Sie sich dass das Walzenmodul sicher eingesetzt ist bevor Sie den Scanner schlie en Austauschen der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs 1 Ziehen Sie die Abdeckung der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs aufw rts und entnehmen Sie diese aus dem Scanner Legen Sie
262. nt wurden Xerox DocuMate 4790 2 7 Benutzerhandbuch Willkommen The Xerox DocuMate 4 90 Scanner O Einzugsfach Papierf hrung Schalter f r Deckelentriegelung Wahlschalter Ausgabefach Papierf hrung des automatischen f r manuellen Vorlageneinzugs Einzug Bedienfeld Netzschalter Klappe f r USB Anschluss Netzanschlussbuchse vorgelagerten Drucker Einzugsfach H lt die Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug zum Scannen bereit Papierf hrung Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden Schalter f r Papierf hrung Bet tigen Sie den Schalter um die Papierf hrungen von synchronisierter auf individuelle Anpassung umzustellen Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs ffnet die Klappe des Scanners Wahlschalter f r manuellen Einzug Stellt die Walzen und das Vorlagenfach vom fortlaufenden automatischem Vorlageneinzug auf den manuellen Vorlageneinzug ein Ausgabefach Zur Ausgabe der Vorlagen aus dem Scanner Klappen Sie einen Ausgabestopper hoch damit die Vorlagen im Ausgabefach liegen bleiben Die Verl ngerung des Ausgabefachs wird ausgezogen um unterschiedlich lange Vorlagen zu halten Bedienfeld Bedienelemente zum Scannen 2 8 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Willkommen e LCD Anzeige Zeigt die aktuellen One Touch Scaneinstellungen an e _Funktionstaste Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen f r die Scan Taste ausgew hlt Durch Dr cken der Taste k nne
263. ntextmen Ihrer Windows Ordner eine Speicheroption hinzugef gt Diese Men option erm glicht es Ihnen den Speicherort f r bertragen an einen Speicherort festzulegen ohne vorher OneTouch ffnen zu m ssen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner den Sie als Ziel f r den Scanvorgang festlegen m chten 2 Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Option Als Scanziel festlegen um rechts ein Untermen zu ffnen Klicken Sie auf die Einstellung die f r Speicherort festgelegt werden soll D OneTot Eisen r Als Scanziel festlegen gt F r alle Konfigurationen Fresgehenf r R F r neue und Standardkonfigurationen x 3 F r die von einer Schaltfl che verwendete Konfiguration b 4 eMail Vorg ngerversionen wiederherstellen STE 7 Archiv In Bibliothek aufnehmen gt Ki 8 Vis Karte Senden an gt Ausschneiden Kopieren Verkn pfung erstellen L schen Umbenennen Eigenschaften F r alle Konfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn dieser Speicherort auf der Registerkarte Speicheroptionen aller Scankonfigurationen festgelegt werden soll Beachten Sie dass dieser Speicherort ebenfalls in die Eigenschaften des Speicher Links bernommen wird F r neue und Standardkonfigurationen W hlen Sie diese Option aus wenn der Speicherort in den Eigenschaften f r den OneTouch Link aktualisiert werden soll Alle Scankonfigurationen f r die Sie zuvor keinen benutzerdefinierten Speicherort festgelegt habe
264. nutzerhandbuch Sicherheit Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose bevor Sie das Ger t reinigen Hinweis Das Xerox Ger t verf gt ber eine Energiespareinrichtung um Strom zu sparen wenn es nicht verwendet wird Das Ger t kann dauerhaft eingeschaltet bleiben Vermeiden Sie folgende Punkte Schlie en Sie den Ger t nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an F hren Sie keine Wartungsvorg nge aus die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen die mit Schrauben befestigt sind Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkr fte zu wartenden Teile Stellen Sie keine das Ger t nicht in der N he von Heizk rpern oder anderen W rmequellen auf Versuchen Sie nicht elektrische oder mechanische Sperren dieses Ger ts au er Kraft zu setzen oder zu umgehen Stellen Sie das Ger t nicht so auf das andere Personen auf das Stromkabel treten oder dar ber stolpern k nnen Elektrische Informationen Warnung Elektrische Sicherheitshinweise 1 2 Die elektrische Versorgung dieses Ger ts muss den auf dem Typenschild auf der R ckseite des Ger ts vermerkten Anforderungen entsprechen Wenn Sie nicht sicher sind ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker Die Steckdose sollte sich in Ger ten he befinden und leicht zug nglich
265. nwendung hinzuf gen 6 81 6 87 6 89 Anwendungen Nuance PDF Converterr 4 24 Auf CD brennen 6 62 Zielanwendung 6 63 Aufl sung 6 43 6 54 Ausgabefach 2 8 Autodrehen zur Bildanpassung 6 65 Automatische Farberkennung 7 128 7 139 AutoSchnitt 7 136 7 141 B Bedienfeld 2 8 Beispiel 7 152 7 153 7 154 Benutzerdef Schattierung 9 183 9 188 Benutzerhilfsprogramm 9 182 Benutzerw rterbuch bearbeiten 6 107 neu 6 105 Bild drehen 7 139 Bild gerade drehen 7 139 Bild invertieren 6 44 7 155 Bild spiegeln 7 156 Bild zentrieren 6 65 Bild Client 6 83 Bilddateiformate 6 50 Bilddokumente Eigenschaften 6 86 Bildeditoren 6 38 Bildnachbearbeitung 7 149 Bildschirmaufl sung 6 78 6 86 Bittiefe 9 202 Bittiefenreduktion 7 156 Blindfarbe 6 45 7 158 BMP Dateiformat 6 50 C CD Brenner 6 62 components 2 8 Computerspezifikationen 2 6 CSV Dateiformat 6 102 D Dateiformat 6 33 6 49 6 54 6 101 Dateitrennung 7 145 Deaktivierte Optionen 7 136 7 150 7 163 Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs 2 8 Dither 7 157 DOC Dateiformat 6 100 documentation 2 6 Dokumenteinstellungen 7 135 7 164 Dokumentenverwaltung 6 38 Doppelblatteinzug Erkennung 7 143 dpi 7 137 Drucker 9 182 Duplex 7 127 7 128 Duplextaste 2 9 Durch Komma getrennt 6 102 Durchsuchbares PDF 6 102 DVD ROM Laufwerk 2 6 E Eigenschaften Schaltfl che 6 37 Einfacher Text 6 101 6 102 Einzelb
266. nwendungspfad Durchsuchen E Erweiterte Funktionen konfigurieren E Erweiterte Funktionen konfigurieren fa Anwendung f r jedes Bild starten Anwendung f r jedes Bild starten Scan Dateinamefn an Argumente anh ngen Auftragsdatei an Argumente anh ngen Abbrechen bernehmei Abbrechen Ub Hilfe 1 Klicken Sie auf Durchsuchen um den Windows Dateibrowser zu ffnen und zum Speicherort der ausf hrbaren Datei exe der Anwendung zu wechseln In den meisten F llen befindet sich das Verzeichnis der Anwendung im Programmverzeichnis auf Laufwerk C Da Sie jede beliebige ausf hrbare Datei ausw hlen k nnen achten Sie darauf eine Anwendung auszuw hlen die Bild bzw Textdateien empfangen kann 2 Markieren Sie die EXE Datei der Anwendung und klicken Sie dann auf ffnen Im Feld Anwendungspfad wird daraufhin der Dateipfad der EXE Datei der Anwendung angezeigt 3 Klicken Sie auf OK um das Fenster mit den Linkeigenschaften zu schlie en F r einfache Scanvorg nge m ssen Sie keine der anderen Einstellungen in diesem Fenster anpassen Die Standardeinstellungen funktionieren f r die meisten Anwendungen Die erweiterten Einstellungen werden im Folgenden beschrieben 4 W hlen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster ein Dateiformat und eine Scankonfiguration aus Wenn Sie ein Textdateiformat ausw hlen wird das gescannte Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt bevor es an die ausgew hlte Anwendung ge
267. oft Corporation ZyINDEX ist eine eingetragene Marke der ZyLAB International Inc Teile des ZyINDEX Toolkits sind Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Alle Rechte vorbehalten Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erw hnten Produkte k nnen Marken der jeweiligen Unternehmen sein Dieses Dokument wird regelm ig berarbeitet nderungen technische Irrt mer und typografische Fehler werden in nachfolgenden Ausgaben berichtigt Dokumentversion 05 0820 100a Oktober 2013 Die dargelegten Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden sie stellen keine Zusicherung seitens Visioneer dar Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt Die Software darf nur entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden Es ist rechtswidrig die Software auf andere Medien als die ausdr cklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen f r irgendwelche Zwecke ausgenommen die pers nliche Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang und unabh ngig von der Art und Weise oder den daf r eingesetzten Mitteln elektronisch mechanisch durch Fotokopieren Aufzeichnen Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen vervielf ltigt oder bertragen sowie in andere Sprachen bersetzt werden Erl uterung zu eingesch
268. oft Paint und andere Zeichen und Grafikprogramme Unterst tzte Dateiformate Welche Dateiformate verf gbar sind h ngt von der ausgew hlten Zielanwendung ab Sie k nnen beispielsweise die Scanausgabe in den Formaten BMP GIF PNG oder JPG aber nicht in den Formaten TIFF Weitere Informationen zu den von OneTouch unterst tzten Bildformaten finden Sie unter Bildformate auf Seite 50 Zieltyp Dieser Zieltyp geh rt zur Gruppe der einfachen Bild Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Bildeditoren z B Paint ausw hlen Wenn die verwendete Bildverarbeitungsanwendung nicht in der Liste Ziel ausw hlen angezeigt wird k nnen Sie die Anwendung im OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r Bilddokumente hinzuf gen 1 W hlen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster eines der Standard Bildverarbeitungsprogramme aus z B Microsoft Paint Multifunktion Optionen Format w hlen Scannen EH a IB Ziele w hlen x Microsoft SPS Document BMP TIFF JPG PDF Entf ga writer Einzelbilddateien erstellen N Microsoft Paint Konfiguration w hlen a US Legal Duplex Qualit t al Windows Mail E US Brief E 4 Dokument SharePoint TEN 5 F Farbdokument Qualit t F Farbfoto f r eMail 6x4 Q n nwendung senden e Farbdokument FTP bertragung US Brief Qualit t Aktualisieren Eigens
269. ogramm f r die Kalibrierung erhalten Sie Anleitungen zum Ausf hren der restlichen Schritte 4 Wenn Sie aufgefordert werden den Scanner zu reinigen klicken Sie zum Fortfahren nur auf OK sofern Sie den Scanner bereits w hrend der Vorbereitungsschritte gereinigt haben Befolgen Sie andernfalls die Anweisungen auf dem Bildschirm und reinigen Sie den Scanner h Please open the door of the scanner WOP And clean the Conveyor Rollers and the surfaces of Image Sensor and Reference Plate portions Front and Back 5 ndern Sie die Farbe der Hintergrundplatten in Wei und klicken Sie zum Fortfahren auf OK Please reverse the Reference Plate u Front White Back White Wenn Sie die Farbe der Platten bereits in Wei ge ndert haben wird die oben aufgef hrte Meldung nicht angezeigt Fahren Sie nun mit dem n chsten Schritt fort 6 Legen Sie die Kalibrierseite Shading Paper im Querformat in das Vorlagenfach des Scanners ein und klicken Sie auf OK Eh Please set the Shading Adjustment test paper in the ADF in the W Landscape orientation 9 188 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner 7 Die Kalibrierseite Shading Paper wird vom Scanner eingezogen und die Anpassung an die wei e Hintergrundplatte wird ausgef hrt Das Meldungsfeld Feineinstellung wird momentan ausgef hrt wird automatisch geschlossen nachdem die Kalibrierung mit wei em Hintergrund abges
270. om Anwendungshersteller erhalten haben Zur Verwendung dieses Links sind keine Befehlszeilenargumente erforderlich Das Feld kann leer bleiben und die anderen Einstellungen in diesem Abschnitt k nnen nach Bedarf angepasst werden e _Scan Dateiname n an Argumente anh ngen Mit dieser Option werden die Namen der einzelnen Bilddateien an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Dies ist die Standardauswanhl da die meisten Anwendungen keine Auftragsdatei mit den Namen der Bilder erfordern und ggf nicht mit einer solchen funktionieren e Auftragsdatei an Argumente anh ngen Mit dieser Option wird der Name einer Auftragsdatei an das Ende der oben angegebenen Liste von Argumenten angef gt Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enth lt eine Liste aller Bilder im Scanauftrag W hlen Sie diese Option nur aus wenn Sie sicher sind dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bild bertragung verwenden kann Xerox DocuMate 4790 6 93 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele funktioniert auf die gleiche Weise wie das Scannen an ein einziges Ziel OneTouch verteilt die Scanausgabe lediglich an mehrere Ziele Diese Option wird f r jede OneTouch Schaltfl che getrennt ausgew hlt 1 ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen
271. on mit dem Scanner installieren wird dieser korrekt installiert 4 22 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Einrichtung Software Beschreibung Nuance PDF Converter PDF Converter Professional 7 erm glicht eine dem Industriestandard zu 100 entsprechende PDF Erstellung und Bearbeitung und die weltweit genaueste PDF Umwandlung in die verf gbaren bearbeitbaren Microsoft Office Formate Zudem erm glicht das Programm das Scannen in PDF mit nur einem Mausklick fortschrittlichste Suchfunktionen f r PDF Dateien eine ausgezeichnete Grafikverwaltung das Flattening von Dokumenten und das automatische Entfernen vertraulicher Informationen PDF Converter Professional 7 kombiniert eine beispiellose Funktionalit t mit eigenst ndiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und macht es somit f r den Benutzer m glich PDF Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen umzuwandeln zu bearbeiten zusammenzustellen und sicher freizugeben und somit die Professionalit t Produktivit t und Zusammenarbeit zu verbessern Aufrufen der Benutzerhandb cher 1 Kehren Sie zum Hauptmen zur ck und klicken Sie auf Benutzerhandb cher anzeigen xerox Xerox DocuMate 4790 Zum Lesen der Benutzerhandb cher brauchen Sie eine Anwendung zum Anzeigen von PDFs Wenn Sie keine solche Anwendung haben k nnen Sie Nuance PDF Converter aus dem Abschnitt Software installieren der Installations Disc installieren Scannerdokumentation anzeig
272. onfigurieren von OneTouch Zieltyp Das Ziel Gescannte Dokumente ffnen geh rt zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen Multifunktion E Scannen Format w hlen Ziele w hlen in en E A bertragen an einen TIFF EEE Speicherort p Einzelbilddateien erstellen E Auf CD brennen E Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t 9 SharePoint a LIS Brief 1m E4 A4 Dokument An Anwendung senden 4 Farbdokument Qualit t FTP bertragung ga Farbfoto f r eMail 6x4 4 Farbdokument E j Open Scanned Documents E4 US Brief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften El Kopi Kopieren ndern L L sgt SrA o Eg 1 Technischer Hinweis e Wenn f r das ausgew hlte Dateiformat keine Anwendung installiert ist wird nach Abschluss des Scanvorgangs die Protokollanzeige f r den OneTouch Link ge ffnet in der der Fehler dargestellt ist Sie k nnen im Protokoll auf den Fehler doppelklicken um eine Detailansicht der fehlgeschlagenen bertragung zu ffnen Wenn Sie beispielsweise als Dateityp PDF ausw hlen muss ein PDF Anzeigeprogramm installiert sein um die Datei ffnen zu k nnen Sie k nnen entweder eine Anwendung f r den betreffenden Dateityp installieren oder in den Wi
273. orkommt Erkennungsqualit t Ziehen Sie den Schieberegler nach links bzw nach rechts um den Genauigkeitsgrad f r den OCR Vorgang festzulegen Je h her die Genauigkeit desto l nger dauert der OCR Vorgang F r saubere gut lesbare Vorlagen k nnen Sie die Erkennungsqualit t auf eine geringere Stufe festlegen um schneller Ergebnisse zu erzielen 2 Klicken Sie auf OK oder bernehmen Diese Optionen gelten nun f r die OCR Verarbeitung wenn Sie ein Textformat als Seitenformat ausw hlen Erstellen von eigenen W rterb chern Sie k nnen mehrere W rterb cher f r den pers nlichen Gebrauch erstellen Sie k nnen beispielsweise mehrere W rterb cher f r verschiedene Arbeitsprojekte f hren insbesondere dann wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abk rzungen verwendet werden Xerox DocuMate 4790 6 105 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch So erstellen Sie ein pers nliches W rterbuch 1 ffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word WordPad oder Editor 2 Erstellen Sie im Textverarbeitungsprogramm ein neues Dokument 3 Geben Sie die gew nschten W rter f r das neue W rterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein Vergewissern Sie sich dass Sie alle W rter fehlerfrei eingeben weil diese W rter von der Rechtschreibpr fung verwendet werden Im Folgenden finden Sie ein Beispiel f r eine solche Textdatei Xerox OneTouch
274. orliegenden Anleitung entsprechen m glicherweise nicht genau der Darstellung auf dem Computerbildschirm Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus Lieferumfang Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen berpr fen Sie den Inhalt des Lieferkartons und vergewissern Sie sich dass alle Teile enthalten sind Wenn Teile fehlen oder besch digt sind wenden Sie sich an den Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben Karte f r technischen Kalibrierseite Support Shading Paper Scanner Xerox DocuMate 4790 i H E Sf D 4 O me ii Le Walze zum Verhindern Reinigungspapier f r USB Kan Kabe des Doppelblatteinzugs die Walze Windows Installations Disc 3 u Fr Pinsel mit Balg Netzkabel Xerox DocuMate 4790 2 5 Benutzerhandbuch Willkommen Computerspezifikationen Pentium 4 PC bzw AMD Entsprechung mit folgender Ausstattung e Freier USB Anschluss Universal Serial Bus e Betriebssystem Microsoft Windows in folgenden Versionen Windows XP 32 Bit Service Pack 1 und 2 Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit Service Pack 1 Windows 7 32 Bit oder 64 Bit Windows 8 32 Bit oder 64 Bit Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 2 und Windows 7 Service Pack 1 e Mindestens 2 Gigabyte GB Arbeitsspeicher RAM e Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte e Ein DVD ROM Laufw
275. ormat w hlen EMF TIFF TET V Einzelbilddateien en Bildformate W hlen Sie ein Bilddateiformat f r Fotos Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus die als Bilder gespeichert werden sollen BMP und TIFF sind Standardformate f r Bilddateien die Sie generell verwenden k nnen wenn Sie Bilder weiterbearbeiten m chten beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos j a a aaa TIFF Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol BMP um auf die Bildformate GIF und PNG zugreifen zu k nnen Wenn Sie eines dieser Formate ausw hlen ndert sich das Symbol BMP im Formatbereich in das ausgew hlte Bildformatsymbol OR E m EWE rer SEDE Y BMP GIF PNG TIFF TEST TIFF TEST BMP Das BMP Format Bitmap wird normalerweise verwendet wenn Sie Bilder K weiterbearbeiten m chten beispielsweise um Nachbesserungen oder Farbkorrekturen BMP bei Fotos vorzunehmen da das Bild beim Erstellen der Datei nur sehr wenig komprimiert wird Wenn Sie in Farbe oder in Graustufen scannen haben die Ausgabedateien von BMP Scans von allen Bildformaten den gr ten Dateiumfang 6 50 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch GIF Das GIF Format Graphics Interchange Format wird normalerweise verwendet a wenn Sie Bilder auf einer Website oder einem Server ablegen da die Dateigr e im SE Vergleich zu einer BMP Datei des gleichen Bildes durch Bildkomprimierung um ungef hr 9
276. pe von Vorlagen mit der Scankonfiguration die den entsprechenden Speicherort f r diese Vorlagen enth lt Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration und scannen Sie die n chste Gruppe von Vorlagen um diese im entsprechenden Ordner zu speichern Einrichten mehrerer Ordner f r bertragen an einen Speicherort 1 2 3 4 Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner in denen Sie gescannte Dokumente speichern m chten ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster W hlen Sie als Zielanwendung bertragen an einen Speicherort aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Multifunktion Optionen E Scannen Ziele w hlen ScanSoft PaperPort m bertragen an einen HH Speicherort C Auf CD brennen E J SharePoint An Anwendung senden a FTP bertragung Format w hlen iO e g BMP TIFF JPG PDF _ Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen E US Legal Duplex Qualit t We US Brief E A4 Dokument g Farbdokument Qualit t 4 Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument US Brief Qualit t ob ps O amp Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird ge ffnet Damit Sie besser zuordnen k nnen um welchen Ordner es sich handelt geben Sie f r die neue Konfiguration einen Namen ein der den Ordnernamen enth lt beispielsweise Gesch ftliche Quittungen Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen Seiteneinstellungen und Erweiterte Einste
277. pportseiten zu Ihrem Scanner unter www xeroxscanners com heruntergeladen werden Visioneer Acuity bietet erweiterte Bildverarbeitungsoptionen zur Optimierung Ihrer Scanausgabe 1 W hlen Sie in der Liste der installierten Programme Visioneer Acuity Assets aus 2 Wenn Sie aufgefordert werden das Entfernen der Software zu best tigen klicken Sie auf Ja Abh ngig von der Installationsmethode und dem Scannermodell kann die Liste der installierten Programme auch mehrere Eintr ge zu Visioneer Acuity enthalten Bei den zus tzlichen Eintr gen handelt es sich um die Bildverarbeitungsbibliotheken f r die verschiedenen Scannermodelle Diese Module werden als Visioneer Acuity Assets bezeichnet und tragen eine Versionsnummer Im hier beschriebenen Szenario in dem nur Visioneer Acuity deinstalliert werden soll w hlen Sie einfach Visioneer Acuity aus und deinstallieren Sie dieses Programm Wenn Sie eine der Komponenten mit der Bezeichnung Asset deinstalliert haben m ssen Sie nach wie vor auch das Hauptprogramm von Visioneer Acuity deinstallieren Xerox DocuMate 4790 9 201 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Spezifikationen f r den Scanner Xerox DocuMate 4 90 Optische Aufl sung Bittiefe Scanmethode 600 dpi 24 Bit Color 8 Bit Graustufen 1 Bit Strichzeichnungen Text Automatischer Vorlageneinzug ADF Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Maximale Objektgr en Mindesto
278. ption ist speziell f r Datei und Speicher bertragungen an eine Anwendung vorgesehen Sie steht nur zur Verf gung wenn die von Ihnen verwendete Anwendung komprimierte Bilddateien unterst tzt Akzeptiert Ihre Scananwendung zum Beispiel JPEG komprimierte Bilder so ist dieses Feld bereits auf JPEG voreingestellt Fordert Ihre Scananwendung hingegen ein unkomprimiertes Bild an so ist die Komprimierung deaktiviert und das Feld Komprimierung zeigt Nicht komprimiert an Durch die voran beschriebene Option bertragungen komprimieren wird ein Bild zur schnelleren bertragung vom Scanner zum Computer komprimiert Der Treiber auf dem Computer dekomprimiert das Bild dann und bertr gt das unkomprimierte Bild an die Sscananwendung Die Option Komprimierung ist meist deaktiviert da die meisten Anwendungen keine vom Scannertreiber komprimierte Bilddatei unterst tzen Sofern diese Option zur Verf gung steht handelt es sich um eine erweiterte Anwendungsfunktion f r erfahrene Benutzer die Sie nicht ndern sollten wenn Sie mit dieser Technologie nicht vertraut sind Sind Sie allerdings sicher dass Ihre Anwendung komprimierte Bilder empfangen und verarbeiten kann und m chten Sie den Komprimierungstyp ndern so m ssen Sie zun chst in der Scanoberfl che die Anpassung der Komprimierung durch den Benutzer aktivieren Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt TWAIN Treiber 7 142 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN
279. ptionen die Option Dokumentverwaltung ausw hlen 6 66 Multifunktion Optionen E Scannen Ziele w hlen l Nuance PaperPort bertragen an einen HA Speicherort Auf CD brennen E S SharePoint Q An Anwendung senden FTP bertragung ba Format w hlen Dei BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen Konfiguration w hlen 4 US Legal Duplex Qualit t US Brief E 4 Dokument g Farbdokument Qualit t F Farbfoto fiir eMail 6x4 g Farbdokument We US Brief Qualit t Aktualisieren Eigenschaften Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um die OneTouch Link Eigenschaften f r PaperPort zu ffnen In diesem Fenster k nnen Sie die Standardeinstellungen f r den Speicherort des Ordners und Optionen bearbeiten Bei der Erstinstallation von OneTouch werden die gescannten Vorlagen in allen Scankonfigurationen an den in diesem Fenster ausgew hlten Ordner bertragen Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen bernommen Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ndern werden die in diesem Link Eigenschaftenfenster vorgenommenen nderungen nicht mehr f r die von Ihnen ge nderten Konfigurationen bernommen Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Kopieren oder Bearbeiten um das Fenster Eigens
280. r nkten Rechten der US Regierung Verwendung Vervielf ltigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz c 1 ii der Klausel Rights in Technical Data and Computer Software in 52 227 FART14 genannten Einschr nkungen Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien k nnen durch Gesetze und beh rdliche Regeln gesch tzt sein darunter Urheberrechtsgesetze Der Kunde tr gt die alleinige Verantwortung solche Gesetze und Regeln einzuhalten Inhaltsverzeichnis 1 Sicherheit re ae a era ee en er e Sreeeeete 1 1 Einleitende Sicherheitshinweise 22222seesenssenenenneneneneneenennennnene 1 1 Betriebliche Sicherheitshinweise 22222cseeeesseeeessneeeeseeeneeeennennennn 1 1 Elektrische Informationen 22eeesosseeeeeseesesnensneeeeeeeenseneeeeeeenenen 1 2 Warnung Elektrische Sicherheitshinweise 2 22e22222cseeeeseeeeeseneennnn 1 2 SLIOMIVEISOLAUNG erstatten esse AE 1 3 Ger t von der Stromversorgung trennen 2222seeeesseeeeeseeneeseensneneennenn 1 3 Ausschalten in Notf llen 22222222seeeeessseeeeseesssseeneneneeeeeneeeneeeenenn 1 3 Wart ngsinformationen su an es hans laesst he esslansdee 1 3 Sicherheitszertifizierungen 222ece2sosseeeeeesssseenseeeeneenensseseeeeeesenennnn 1 4 EH amp S Kontaktinformationen e2eeessseeeeeeeeneenenseenneeneesseeeneeeennnnnnn 1 4 2 PROTEIN asessori erete ESFAS 2 5 LEO ON essre a EEE E ee ee EERE EEEIEE 2 5
281. r f r die benutzerdefinierte Seitengr e eingeben legen Sie einen Scanbereich fest Wenn Visioneer Acuity installiert ist k nnen Sie mehrere Scanbereiche f r jedes gescannte Bild erstellen Die H chstzahl von Scanbereichen die Sie erstellen k nnen wenn Visioneer Acuity installiert ist kann f r die verschiedenen Scannermodelle variieren Wenn Sie beim Erstellen von Scanbereichen die H chstzanhl zul ssiger Scanbereiche erreichen k nnen Sie erst dann wieder Scanbereiche erstellen wenn Sie einen bstehenden Bereich l schen Verschieben L schen und ndern der Gr e von Bereichen Verschieben von Bereichen Um einen Bereich zu verschieben halten Sie Ihren Mauszeiger ber den zu verschiebenden Bereich Der Bereich wird markiert was darauf hinweist dass sich der aktive Bereich unter dem Mauszeiger befindet Klicken Sie auf den Bereich und ziehen Sie ihn mit der Maus ndern der Gr e von Bereichen Um die Gr e eines Bereichs zu ndern halten Sie Ihren Mauszeiger ber eine Ecke des Bereichsumrisses Der Mauszeiger ndert sich in einen Pfeil der in zwei Richtungen zeigt Klicken Sie auf die Linie und ziehen Sie sie mit der Maus um die Gr e des Bereichs zu ndern Wenn Sie auf die obere oder untere Kante klicken k nnen Sie die Gr e des Bereichs nur nach oben oder unten ndern Wenn Sie auf die linke oder rechte Kante klicken k nnen Sie die Gr e des Bereichs nur nach links oder rechts ndern Klicken Sie
282. rbehalten ER0 amp KEROS und Design und DocuMate sind eingetragene Markenzeichen von Heros Corporation in den USA und oder anderen L ndern Abbrechen lt Zurich 2 Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch Wenn Sie den Bedingungen zustimmen klicken Sie auf Ich stimme zu und anschlie end auf Weiter Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen klicken Sie auf Abbrechen Klicken Sie im Fenster Installation unterbrochen auf Schlie en 3 Die Software wird jetzt installiert 4 Warten Sie wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschlie en der Hardware angezeigt wird Klicken Sie noch nicht auf OK Lassen Sie das Fenster ge ffnet und fahren Sie mit dem n chsten Abschnitt fort Schlie en Sie den Netzadapter am Scanner 1 und an einer Steckdose 2 an Bringen Sie das USB Kabel am Scanner 3 und an Ihrem Computer 4 an Schalten Sie abschlie end den Scanner 9 ein Die Installation des Scanners wird per Plug and Play abgeschlossen Weitere Einzelheiten finden Sie in der Kurzanleitung f r die Installation oder im Benutzerhandbuch Hinweis Wenn dieses Anschlussdiagramm f r den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird brechen Sie den Installationsvorgang ab und folgen Sie den Anweisungen zum Anschlie en des Scanners im n chsten Abschnitt 4 18 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Einrichtung Anschlie
283. reinstellungen e Standbymodus Im Energiespar bzw Schlafmodus zieht der Scanner wenn er nicht in Gebrauch ist nur sehr wenig Strom Sie k nnen einstellen wie lange der Scanner inaktiv sein muss bevor er in den Energiesparmodus wechselt Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten e Ausschalten Geben Sie ein wie viele Minuten der Scanner warten soll bevor er automatisch ausgeschaltet wird Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten e Ger t zur cksetzen Mit dieser Schaltfl che wird die Hardware des Scanners auf die Standardeinstellungen der Firmware zur ckgesetzt Da diese Option die Scannerhardware zur cksetzt ist an der Benutzeroberfl che keine nderung erkennbar es sei denn Sie haben die Zeit f r den Energiesparmodus ge ndert Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird auch die Wartezeit f r den Energiesparmodus auf den Standardwert zur ckgesetzt Scannerwartung e Z hler Klicken Sie neben dem Z hler den Sie auf null zur cksetzen m chten auf die Schaltfl che Zur cksetzen Mit dieser Option k nnen Sie die Anzahl der seit dem letzten Austausch eines Teils abges
284. roblem weiterhin auftritt reinigen Sie die Walzen und die Papiersensoren entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners auf Seite 191 9 184 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Fehlerco de U24 U25 U26 U 0 U31 U32 U33 U34 2 2 2 3 3 Fxx Meldung Es wurde eine geklammerte Vorlage erkannt Eine Abdeckung ist ge ffnet Ein Systemfehler ist aufgetreten Warnung Die Walzen m ssen gereinigt werden Warnung Die Walzen m ssen ausgetauscht werden Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Ursache Entweder wurde das Blatt geknickt als dieses aus dem Vorlagenfach eingezogen wurde oder die Vorlage wurde sehr schr g in den Scanner eingezogen Eine Scannerabdeckung ist ge ffnet Ein unbekannter Systemfehler ist aufgetreten Die neben Nach Walzenreinigung im Hauptbildschirm des Benutzerhilfsprogramms angegebene maximale Anzahl zwischen Reinigungsvorg ngen wurde berschritten Die neben Nach Walzenaustausch im Hauptbildschirm des Benutzerhilfsprogramms angegebene maximale Anzahl zwischen Austauschvorg ngen wurde berschritten ffnen Sie den Scanner entnehmen Sie die Bl tter und schlie en Sie den Scanner wieder berpr fen Sie alle Vorlagen und entfernen Sie alle Heftklammern Stapeln Sie die Bl tter im automatischen Vorlageneinzug neu und klicken Sie zum Fortsetzen auf Wiederholen
285. roduct F llen Sie das Registrierungsformular aus Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet F r die Registrierung ist eine g ltige E Mail Adresse erforderlich Sie werden aufgefordert die Seriennummer des Scanners einzugeben Nachdem Sie das Formular ausgef llt haben klicken Sie auf Submit Your Registration um die Registrierung abzuschlie en Xerox DocuMate 4790 4 25 Benutzerhandbuch Einrichtung 4 26 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Laden von zu scannenden Vorlagen Entfernen Sie stets alle Heftklammern und B roklammern von den Vorlagen bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen Heftklammern und B roklammern k nnen den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Ger ts zerkratzen Entfernen Sie au erdem s mtliche Aufkleber Etiketten oder Haftnotizen die sich w hrend des Scanvorgangs l sen und im Scanner stecken bleiben k nnen Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen s mtliche Garantieanspr che in Bezug auf den Scanner verloren amp Y Vorbereiten der Dokumente f r das Scannen e F chern Sie die Dokumente auf um sicherzustellen dass die Seiten im Stapel nicht aneinander haften e Biegen Sie den Papierstapel und gl tten Sie ihn wieder um sicherzustellen dass die horizontalen R nder so ausgerichtet sind dass ein Papierstau verhindert wird wenn das Papier durch den Scanner gezogen wird m e Dr cken Sie die Seitenende
286. rseite erkannt wird W hlen Sie diese Option aus wenn bei jeder im Stapel der zu scannenden Vorlagen erkannten Leerseite eine neue Datei erstellt werden soll Beachten Sie dass beim Duplex Scannen beide Seiten der Seite leer sein m ssen e Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird W hlen Sie diese Option aus und geben Sie eine Zahl ein um bei jedem Erreichen dieser Anzahl an gescannten Bildern eine neue Datei zu erstellen Beachten Sie dass beim Duplex Scannen die Anzahl der erkannten Bilder der doppelten Anzahl der gescannten Seiten entspricht Wenn Sie beispielsweise in diesem Feld 5 eingeben und 10 Seiten scannen werden 20 Bilder erfasst und Sie erhalten 4 einzelne Dateien mit je 5 Bildern pro Datei Ausf hrliche Informationen zum Scannen mit Auftragstrennung und zur kombinierten Anwendung mit anderen OneTouch Optionen finden Sie unter Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 96 Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden W hlen Sie diese Option aus um das Eingabefeld zu aktivieren sodass Sie einen Dateinamen f r das bzw die gescannten Dokument e angeben k nnen Sie k nnen f r jede OneTouch Schaltfl che einen anderen Dateinamen angeben Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist generiert OneTouch den Dateinamen f r alle Scanvorg nge automatisch e Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei der Eingabe im Eingabefeld und oder Ausw hlen von Platzhalteroptionen aus der Liste der Dateina
287. rsion 5 1 313 3153 gereinigt wurden 3130 a Treiberversion 5 1 13 3129 Vordere Hintergrundfarbe Schwarz ausgewechselt wurden 3130 1 Hintere Hintergrundfarbe Schwarz 7 Wartungserinnerungen einblenden Scannerspeicher 32 MB Farbkorrektur Monitor z Stromspareinstellungen Standbymodus 60 Minute n ad b Farbkorrektur W hlen Sie Farbkorrektur durchf hren auf der Registerkarte Farbbearbeitung im Abschnitt Bildverbesserung W hlen Sie die Optimierungsart f r die Farbkorrektur aus e Drucker optimiert das Bild f r die Druckerausgabe e Bildschirm optimiert das Bild f r die Bildschirmanzeige Hinweis Bilder die f r die Bildschirmanzeige optimiert wurden weichen beim Ausdruck von der urspr nglich eingescannten Vorlage ab Energiespareinstellungen e Standbymodus Im Energiespar bzw Schlafmodus zieht der Scanner wenn er nicht in Gebrauch ist nur sehr wenig Strom Sie k nnen einstellen wie lange der Scanner inaktiv sein muss bevor er in den Energiesparmodus wechselt Klicken Sie auf die gr ne Eingabetaste um nderungen im Energiesparmodus Feld zu speichern Klicken Sie auf die rote R cksetztaste wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zur ckkehren m chten 7 164 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Ausschalten Geben Sie ein wie viele Minuten der Scanner warten soll bevor er automatis
288. s Bildformat das h ufig zum Weitergeben von digitalen Fotos und gescannten Bildern verwendet wird da die resultierenden Dateien kleiner als im BMP Format sind Compugraphics Datei W hlen Sie diese Option aus wenn Ihre Anwendung GIF Bilder unterst tzt Dieses Dateiformat wird h ufig f r Symbole und kleine Bilder auf Webseiten verwendet Durch die in Schritt 4 ausgew hlten Optionen werden die Seitenformatoptionen im OneTouch Eigenschaftenfenster f r diese Gruppe von Anwendungen bestimmt Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach um zu ermitteln welche Textformate von der Anwendung unterst tzt werden Nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben klicken Sie auf Hinzuf gen um die nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie en Xerox DocuMate 4790 6 87 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 6 Klicken Sie im Fenster f r die Link Eigenschaften auf OK 7 Klicken Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren Die neue Anwendung ist nun verf gbar PDF Anwendungen PDF Ziele sind Anwendungen die das Adobe Dateiformat PDF ffnen und oder bearbeiten k nnen Unterst tzte Dateitypen Anwendungen in der PDF Zielgruppe unterst tzen das Dateiformat PDF Wenn das OmniPage Modul bzw die OmniPage Software installiert ist besteht in OneTouch die Option das gescannte Bild im sPDF oder nPDF Format auszugeben Bei beiden Formaten wir
289. s auf den Sensor und dr cken Sie auf den Balg um den Staub vom Sensorkopf zu blasen Wiederholen Sie diesen Schritt f r jeden Sensor im automatischen Vorlageneinzug 9 196 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner Beheben von Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird f hren Sie folgenden Vorgang aus um das Papier aus dem Scanner zu entnehmen 1 Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung und heben Sie den Deckel an um den Scanner zu ffnen Versuchen Sie nicht einen Papierstau bei geschlossener Klappe des automatischen Vorlageneinzugs zu beheben 2 Entfernen Sie das gestaute Papier aus dem Scanner 3 Schlie en Sie die Klappe des automatischen Vorlageneinzugs und fahren Sie mit dem Scanvorgang fort Sie k nnen Papierstaus vermeiden indem Sie das Papier vor dem Scannen gl tten und ausrichten und die F hrungsschienen an das Papierformat anpassen Fehlerbehebung Problem Der Scanner scannt nicht Wo liegt der Fehler Untersuchen Sie ob eines der folgenden m glichen Probleme vorliegt e Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgem angeschlossen berpr fen Sie die Kabelanschl sse Vergewissern Sie sich dass alle Kabel ordnungsgem angeschlossen sind e Leuchtet die Statusleuchte des Scanners Schalten Sie den Scanner ein Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet schlie en Sie das Netzt
290. scher Schwellenwert v e B Schwellenwert 128 Kontrast 67 l l N P D Empfindlichkeit 5 Gamma 1 2 f LZ le a V Flecken entfernen Bild invertier Id nverberen Randl cher f llen Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Xerox DocuMate 4790 7 149 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung wenn der Quellkonfigurationsmodus Erweitert f r Dokumente ausgew hlt ist e Bereich Farbverarbeitung Auf dieser Registerkarte k nnen erweiterte Optionen f r die Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden e Bereich Erweitert Auf dieser Registerkarte k nnen erweiterte Optionen f r die Bildoptimierung eingestellt Hauptansicht Farbverarbeitung Erweitert Helligkeit B 40 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert v e B Schwellenwert 128 Kontrast 67 l l l ii gt B Empfindlichkeit 5 Gamma 1 2 fa gt U b E Y Flecken entfernen fa Bild invertieren Randl cher f llen Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen werden durch die das Scanbild an Sch rfe und Klarheit gewinnt Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfl che sind m glicherweise grau abgeblendet und k nnen nicht ausgew hlt werden Abgeblendete Optionen sind entweder mit dem aktuellen Scanner nicht verf gbar oder die f r die Funktion erforderliche Software i
291. sen den Scanner an ab jedem Trennblatt jeweils mit einer neuen Datei zu beginnen e Erkennen und einschlie en Der Scanner erkennt das Blatt und bel sst dessen Scanbild in der Ausgabe Der Scanvorgang wird mit den bisherigen Einstellungen der Scanoberfl che fortgesetzt e Erkennen und ausschlie en Der Scanner erkennt das Blatt und verwirft dessen Scanbild so dass es nicht in der Ausgabe enthalten ist Der Scanvorgang wird mit den bisherigen Einstellungen der Scanoberfl che fortgesetzt Xerox DocuMate 4790 7 145 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che e Anhalten und einschlie en Der Scanner erkennt das Blatt und stoppt den Scanvorgang Sie haben nun die Gelegenheit die Scaneinstellungen zu ndern und den Scanvorgang danach mit der Option Scannen wieder aufzunehmen In der Ausgabe verbleibt ein Scanbild des Blattes e _Anhalten und ausschlie en Der Scanner erkennt das Blatt und stoppt den Scanvorgang Sie haben nun die Gelegenheit die Scaneinstellungen zu ndern und den Scanvorgang danach mit der Option Scannen wieder aufzunehmen Das Scanbild des Blattes wird verworfen verbleibt also nicht in der Ausgabe In der Ausgabe verbleibt ein Scanbild des Blattes Folgende Voraussetzungen m ssen erf llt sein damit der Scanner diese Bl tter innerhalb des Vorlagenstapels erkennt e Der Scanner erkennt Steuerdaten nur wenn diese zum Simplex Lampenmodul ausgerichtet sind Auf der Installations Disc des Scan
292. sendet wird 5 Klicken Sie auf OK um OneTouch zu schlie en 6 Legen Sie die Vorlage n in den Scanner ein und starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfl che f r die Sie das Ziel An Anwendung senden konfiguriert haben 7 Der Scanner beginnt mit dem Scannen Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist wird die gescannte Datei an die ausgew hlte Anwendung gesendet Technischer Hinweis e Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster ggf auf Aktualisieren klicken damit in der Liste Ziel ausw hlen das richtige Symbol dargestellt wird 6 92 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Erweiterte Funktionen konfigurieren W hlen Sie diese Option aus um die Standardeinstellungen f r diesen Link zu ndern Nur fortgeschrittene Benutzer und Anwendungsentwickler sollten diese Einstellungen ndern OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r An Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration Anwendung senden f r An Anwendung senden An Anwendung senden Scaneinstellungen i L Seiteneinstellungen i i An Anwendung senden Erweiterte Einstellungen Redigiereinstellungen F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet 77 F r die an dieses Ziel gesendeten Scans wird die unten konfigurierte Anwendung gestartet Anwendungspfad Anwendungspfad Durchsuchen Durchsuchen F Erweiterte Funktionen
293. shalb die Funktion nicht verf gbar ist Modulkonfiguration Wenn Bildbearbeitungsmodule installiert werden erscheinen diese auf der Registerkarte Konfigurieren in der Liste Auf dieser Registerkarte k nnen Sie Module aktivieren die Sie beim Scannen verwenden m chten Xerox DocuMate 4790 7 163 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Manche Funktionen der Scanneroberfl che sind deaktiviert und werden erst nach der Installation eines Moduls verf gbar das die entsprechenden Optionen enth lt Sobald das Modul installiert wurde werden die Funktionen in der Scanneroberfl che verf gbar und k nnen verwendet werden Module neu anordnen W hlen Sie in der Liste ein Modul aus und klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder nach unten um die Reihenfolge der Module in der Liste zu ndern Die Reihenfolge der Module in der Liste legt fest in welcher Reihenfolge die Bildbearbeitungsoptionen verwendet werden Wenn z B zwei Module installiert sind und beide Module eine Option f r die automatische Bilddrehung enthalten wird die Option des ersten Moduls verwendet und die des zweiten Moduls ignoriert damit das Bild nicht zweimal gedreht wird Scannerkonfiguration Die Registerkarte Scannerkonfiguration zeigt die Hardwareinformationen f r Ihren Scanner an Konfigurieren DM4790 Firmwareversion 1 00 Gesamtzahl der gescannten Seiten 12484 Seriennummer Z20101208120109 Scanvorg nge seit die Walzen zuletzt LLD Ve
294. sierten Links geh ren Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt wenn die Option Textverarbeitung ausgew hlt ist 6 88 _Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch 3 Klicken Sie auf eines der Standard Textverarbeitungsprogramme z B WordPad Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen ma r AL Ziele w hlen 4 da e Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Einzelbilddateien erstellen 1 Microsoft WordPad Konfiguration w hlen a US Legal Duplex Qualit t 7 Notepad O USBriel gt m A4 Dokument Acrobat Reader 9 0 u P Farbdokument Qualit t l r Nuance PaperPort 5 Farbfoto f r eMail 6x4 pP Farbdokument Jbertiagen an einen US Brief Qualit t Speicherort Aktuaisieren Bgenachafien neus Lkagieren nden u Ceecee oO 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 5 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzuf gen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Anwendung hinzuf gen Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen wird ge ffnet Hier k nnen Sie eine benutzerdefinierte An iesin a Wp Textdokumente akzeptiert wendung Schritt 1 W hlen Sie den Pfad f r die Anwendung Schritt 2 Name der Anwendung Schritt 3 W hlen Sie ein Symbol f r diese Anwendung Schritt 4 W hlen Sie die von der Anwendung unterst tzten Textformate aus E H
295. solenbereich werden die restlichen OneTouch Schaltfl chen angezeigt Detailansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die OneTouch Eigenschaften ge ffnet e Durch einfaches Klicken auf die ausf hrlichen Informationen werden die OneTouch Eigenschaften ge ffnet Hardwareansicht e Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltfl chenansicht zur ck e Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen Xerox DocuMate 4790 6 35 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch ndern der Schaltfl cheneinstellungen 1 Klicken Sie auf das OneTouch Symbol T 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfl che in der OneTouch Konsole lt i gt gt Xerox DocuMate 4790 EJ ar th NE Scannen Druck il Fax 3 Das OneTouch Eigenschaftenfenster wird ge ffnet Das OneTouch Eigenschaftenfenster wird auch ge ffnet wenn Sie eine Taste am Scanner dr cken f r 3 Sekunden gedr ckt halten und wieder loslassen Registerkarte f r Multifunktion die Konfiguration der Scannertasten ehe on E Scannen a ki zi W hlen Sie ein Ziele w hlen Mi Dateiform at f r KL Scansoft PaperPort TIFF die gescan nten m E EERDE erstell
296. st nicht installiert oder die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abh ngig Bewegen Sie den Mauszeiger ber eine abgeblendete Funktion damit angezeigt wird weshalb die Funktion nicht verf gbar ist Hauptansicht Helligkeit E 38 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert v e B Schwellenwert 128 Kontrast 56 l l N l i 9 m i W hlen Sie Schwarz Wei und Schwellenwert aus um diese Option zu aktivieren u 5 Gamma P gt U bi a Flecken entfernen POES Randl cher f llen Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen 7 150 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Optionen der Hauptansicht F r einige der Optionen in diesem Bereich stehen m glicherweise in einem anderen Bedienfeld in diesem Abschnitt erweiterte Anpassungsoptionen zur Verf gung Im Konfigurationsmodus Erweitert erscheint neben Funktionen deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden k nnen ein Zahnradsymbol Durch Klicken auf ein solches Symbol ffnen Sie den Einstellungsbereich f r die jeweilige Funktion Hauptansicht Farbverarbeitung Erweitert Helligkeit E 40 Bittiefenreduktion Dynamischer Schwellenwert v e B Schwellenwert 128 Kontrast 67 Jel Jei 9 lel D Empfindlichkeit 5 Gamma 1 2 fa Y LZ B a Y Flecken entfernen rs Bid invertieren Ra ndl cher f llen Bild spiegeln Hilfe zur Auswahl
297. t t o Aktualisieren Eigenschaften Die eMail Anwendung in der OneTouch Zielliste ist das eMail Standardprogramm das in den Internetoptionen von Internet Explorer ausgew hlt ist Klicken Sie auf die eMail Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Eigenschaften um das OneTouch Link Eigenschaftenfenster f r eMail zu ffnen und die eMail Anwendung zu ndern Xerox DocuMate 4790 6 77 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch eMail Eigenschaften Legen Sie im Link Eigenschaftenfenster f r eMail einen Ordner fest in dem eine dauerhafte Kopie des gescannten Bildes abgelegt werden soll legen Sie die Farbdokumentoptionen fest und ndern Sie die eMail Anwendung in der OneTouch Zielliste emai Die an dieses Ziel gesendeten Scans werden an eine leere Email Nachricht angeh ngt Eine Kopie der gescannten Vorlage wird am unten angegebenen Speicherort abgelegt Verwenden Sie Internetoptonen um die E Mail Anwendung f r diesen Link zu ndern Ordner zum Speichern von Anlagen Ci Users RHolz Documents MULL Durchsuchen Internetoptionen Farbdokument Verarbeitung Eitmap Konvertierung ber Bildschirmaufl sung L Bitmap in JPEG konvertieren e Ordner zum Speichern von Anlagen Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um den Speicherort mithilfe des Windows Dateibrowsers zu ndern oder ge
298. t tzte Dateiformate Sie k nnen kein Dateiformat ausw hlen wenn Sie scannen und an den Bild Client bermitteln da die Zielanwendung erst nach Beginn des Scanvorgangs ausgew hlt wird Zieltyp Das Ziel Bild Client geh rt zur Gruppe der Vorgangs bermittlungs Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option STI Vorgangs bermittlung ausw hlen Beachten Sie dass das Ziel Bild Client nicht ausgew hlt werden kann wenn Sie die Option zum bermitteln der Scanausgabe an mehrere Ziele aktiviert haben Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und w hlen Sie die Option Scannen an mehrere Ziele aktivieren ab um das Scannen und bermitteln an dieses Ziel fortzusetzen Multifunktion Optionen Format w hlen E Scannen x 2 Ziele w hlen ZI a SharePoint BMP TIFF JPG PDF Entf Q n nwendung senden Konfiguration w hlen US Legal Duplex Qualit t FTP bertragung H US Brief m W A4 Dokument gt nn g Farbdokument Qualit t 8 Farbfoto f r eMail 6x4 g Farbdokument 4 US Brief Qualit t Abbrechen bemehmen ffnen Sie das OneTouch Eigenschaftenfenster und w hlen Sie die Option Bild Client aus um diese Option als Zielanwendung f r den Scanvorgang festzulegen W hlen Sie eine Scankonfiguration aus und klicken Sie auf OK Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der S
299. t und Dateigr e 6 51 6 52 PDF Anwendungen 6 38 PDF Dateiformat 6 38 6 50 PDF Ziele 6 88 Pixel 7 151 7 154 7 156 7 160 Punkte pro Zoll dpi 6 43 6 54 Q Qualit t maximieren 6 51 6 52 QuickScan 8 171 R RAM 2 6 R nder korrigieren 7 141 Raster 7 157 Redigiereinstellungen Registerkarte 6 46 Registerkarten f r Tasten 6 36 Rich Text Format 6 102 RTF Dateiformat 6 36 6 100 6 102 R ckweisungszeichen 6 105 S Scaneinstellungen Registerkarte 6 42 Scankonfiguration 6 33 6 60 ndern oder l schen 6 42 Neu 6 41 sperren oder entsperren 6 43 Scanmodus 6 41 6 43 6 54 Scannen in Ordner 6 57 mehrere Ordner 6 59 Scanner Anschlie en des Netzteils 3 14 connecting 3 14 Ger teeinstellungen 6 115 scanner components 2 8 Scanner Informationen 9 182 Scanner Status 9 182 I 213 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scanner Z hler 9 183 Scanner Zustand 9 183 Schaltfl che ausw hlen 6 38 Schattierung starten 9 188 Schlaf Modus 9 183 Schlosssymbol 6 41 6 43 Schl sselsymbol 6 41 6 43 Schnittstelle 9 182 Schwarz Wei 7 128 7 156 Schwarz Wei Modus 6 43 6 44 Schwellenwert 7 156 Seite zur ckbl ttern 7 139 Seiten identisch 7 129 Seiteneinstellungen Registerkarte 6 43 Seitentreu 6 111 Seitenverh ltnis 6 65 Seitenverh ltnis erhalten 6 65 Simplextaste 2 9 Sofortausgabe 6 39 sPDF 6 102 Speicher 9 182 Speicherung und CD R W
300. te 4790 Benutzerhandbuch Einrichtung Vorbereitung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen lesen Sie folgende Hinweise Im vorliegenden Handbuch k nnen Softwareprodukte beschrieben werden die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind Ignorieren Sie s mtliche Ausf hrungen zu den Softwareprodukten die f r Ihren Scanner nicht von Belang sind Wenn auf Ihrem Computer Antiviren bzw Antispyware Software ausgef hrt wird werden w hrend des Installationsvorgangs m glicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben in denen Sie aufgefordert werden die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen Die Meldungen k nnen je nach ausgef hrter Software variieren In jedem Fall sollten Sie jedoch best tigen dass der Vorgang fortgesetzt werden soll wenn eine solche Option verf gbar ist Sie k nnen jedoch auch die Antiviren oder Antispyware Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist empfiehlt es sich den entsprechenden Treiber zu entfernen bevor Sie den Xerox Scanner installieren Sie k nnen diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste Software entfernen Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software f r den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch f r das Ger t We
301. tion anzuzeigen klicken Sie auf das zugeh rige Symbol Klicken Sie erneut auf das Symbol um die ausf hrlichen Informationen zu schlie en Klicken Sie auf das Symbol einer ausgew hlten Konfiguration um 4 eMail eier die zugeh rigen Einstellungen a Danga Men Ziele w hlen FAL ka Microsoft Outlook BMF TIFF JPG PDF sPDF E US Brief Quait t a l E Einzelbilddateien erstellen Teer Konfiguration w hlen j U5 Erie lz E US Brief Querformat E A4 Dokument Modus Schwarz Wei bei 200 dpi E 4 Dokument Querformat Duplex amp te Same gt 36 m E LS Legal a Einstellungen H 50 amp WR cr dem Scan konfigurieren a 4 Farbdokument Qualit t g Farbmagazin 3 g Farbfoto f r etail E14 Ar a US Brief Querformat Duplex Scannen f r hellen Text W hlen Sie die Scankonfiguration aus die Sie bearbeiten oder l schen m chten Diese darf nicht gesperrt sein d h es darf kein Schloss angezeigt werden Aktualisieren Hinweis W hlen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus wenn Sie die Optionen vor dem Scan manuell festlegen m chten Weitere Informationen finden Sie unter Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 54 Erstellen einer neuen Konfiguration e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um eine neue Konfiguration auf der Grundlage der Standardkonfigurationseinstellungen f r OneTouch zu erstellen e W hlen Sie in der Liste eine Konfiguration aus und k
302. tion w hlen 6 37 Eigenschaften 6 42 Kontrast 6 43 7 152 Kontrollblatt 7 145 Kopien sortieren 6 65 Index Kopieren Schaltfl che 6 37 L LED Ziffer 6 36 Leere Originale berspringen 6 44 Leere Seiten entfernen 7 141 L schen Schaltfl che 6 37 M Manueller Einzugsmodus 6 45 Microsoft Internet Explorer 6 82 Microsoft Outlook 6 38 Microsoft Paint 6 38 6 86 Microsoft Word 6 36 6 38 6 80 6 100 Modulkonfiguration 7 163 Moir reduzieren 6 44 Moir Muster 6 44 Monitor 2 6 MRC 6 102 MRC verwenden 6 102 Multi Stream 7 128 N Nach Walzenaustausch 9 183 Nach Walzenreinigung 9 183 Netzanschlussbuchse 2 9 Netzschalter 2 9 4 19 Neu Schaltfl che 6 37 Normal 6 51 6 52 Normales PDF 6 102 nPDF 6 102 O OCR 6 101 Spalten 6 110 Tabellen 6 110 OCR Registerkarte 6 104 OCR Ausgabeformat 6 110 OCR Eingabeformat 6 110 OCR Optionen 6 103 OCR W rterbuch 6 105 One Touch 5 30 Eigenschaften 6 36 6 54 6 57 6 62 6 66 6 83 6 99 Installation 4 18 Konsole 6 35 Konsolenfunktionen 6 35 neue Einstellungen 6 36 Optionen Registerkarte 6 38 Symbol 6 34 6 35 6 36 Xerox DocuMate 4790 1 212 Benutzerhandbuch Index One Touch Eigenschaftenfenster Optionen 6 41 One Touch Konsole Namen 6 33 Optionen Registerkarte 6 38 Optische Zeichenerkennung OCR 6 38 6 52 6 99 P Papierf hrung 2 8 Papiergr e 6 43 Patchcode 7 144 PDF Bildqualit
303. u ffnen Erna Tausch Bar 39 2000 Dire psh bil 29 DIL CE O mE Ef E O i E i EIKE EP a4 ei el Die gescannte Datei wird in dem in dieser Liste ausgew hlten Ordner gespeichert wenn PaperPort ge ffnet ist und die OneTouch Option In aktuellen PaperPort Ordner scannen ausgew hlt ist SharePoint ber den SharePoint Link k nnen Scanausgaben direkt aus OneTouch an eine SharePoint Site bertragen werden Sie erhalten die Serverinformationen die f r diesen Link konfiguriert werden m ssen von Ihrem SharePoint Site Administrator Alternativ k nnen Sie diesen Link auch von Ihrem Site Administrator bzw IT Experten konfigurieren lassen Das Einrichten und Konfigurieren von SharePoint Sites und Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt Unterst tzte Dateitypen Beim Scannen und bermitteln an eine SharePoint Site sind alle Bild und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verf gbar Beachten Sie dass Textdateiformate nur verf gbar sind wenn ein OCR Modul bzw eine OCR Anwendung installiert ist Eine Liste der Textdateiformate die verf gbar sind wenn OCR installiert ist finden Sie unter Textformate auf Seite 52 Zieltyp Das Ziel SharePoint geh rt zur Gruppe der Speicher Links Um dieses Ziel in der Zielliste verf gbar zu machen m ssen Sie im OneTouch Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD R W ausw hlen Alle Konfigurationseinstellungen f r den SharePo
304. umente akzeptieren E Microsoft Explorer E Microsoft WordPad F Notepad 35 Allgemeine OCR Einstellungen Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigun Anwendung hinzuf gen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Dialogfeld Textbasierten Link hinzuf gen zu ffnen in dem Sie OneTouch weitere Textverarbeitungsanwendungen hinzuf gen k nnen Anwendung l schen Markieren Sie eine Anwendung in der Liste und klicken Sie dann auf diese Schaltfl che um die Anwendung aus der OneTouch Zielliste zu l schen Sie k nnen ausschlie lich die von Ihnen hinzugef gten Anwendungen l schen Die Ziele die bei der Installation von OneTouch verkn pft wurden k nnen nicht gel scht werden Allgemeine OCR Einstellungen W hlen Sie die gew nschten OCR Einstellungen aus Die Optionen gelten f r alle Anwendungen in der Gruppe 6 80 Datei immer senden auch wenn kein Text gefunden wurde Die gescannte Datei wird auch dann an die Anwendung bermittelt wenn das Bild anscheinend keinen Text enth lt Dies kann der Fall sein wenn Sie ein Foto durch Dr cken einer Scannertaste gescannt haben die f r Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen Wenn das OCR Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit und Konfigur
305. und Konfigurieren von OneTouch Wenn f r eines der ausgew hlten Ziele globale Konfigurationseigenschaften vorliegen wird die Schaltfl che Eigenschaften unter der Liste der ausgew hlten Ziele eingeblendet sodass Sie die Optionen f r die Ziele konfigurieren k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um das OneTouch Link Eigenschaftenfenster zur Konfiguration der Ziele zu ffnen An Anwendung senden FTP berragung SMTP Eigenschaften Paperfort Speicher Bilddokumente eMail li SharePoint LK W hlen Sie Ihre Pr ferenzen f r ScanSoft PaperPort aus den unten stehenden Optionen W hlen Sie den Zielordner f r gescannte Dokumente g L Documents 5 Eigene PaperPort Dokumente 0 Mail Attachments amp 5 My OneTouch Archive 0 My Scanned Documents Documents OneTouch Docs E In aktuellen PaperPort Ordner scannen Abbrechen bernehmen F r jedes Ziel f r das globale Eigenschaften vorliegen ist im OneTouch Link Eigenschaftenfenster eine Konfigurationsregisterkarte vorhanden Informationen zum Konfigurieren von zielspezifischen Optionen wie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben finden Sie in den Anleitungen zum betreffenden Ziel Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten nderungen in diesem Fenster vorgenommen haben W hlen Sie im Bereich Format w hlen das f r die gescannte Datei gew nschte Dateiformat aus In einem Scanvorgang kann immer nur ein Dateiformat verwendet wer
306. und WIA Oberfl che Allerdings m chten wir Sie darauf hinweisen dass die Scanoberfl che und Ihre Scananwendung abst rzen k nnen wenn die Anwendung die von Ihnen eingestellte Option nicht unterst tzt Wir empfehlen die Standardeinstellung beizubehalten und es der Anwendung zu berlassen die Bildkomprimierung einzustellen ber die Systemsteuerung von Windows 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Treibereinstellungen 2 W hlen Sie Komprimierung durch Benutzer aktivieren und Komprimierung speichern aus Wenn diese beiden Optionen grau dargestellt werden und nicht ausgew hlt werden k nnen dann stehen diese Optionen f r Ihren Scanner nicht zur Verf gung Klicken Sie auf OK ffnen Sie die Scanneroberfl che Wechseln Sie f r die Quelle in den Konfigurationsmodus Erweitert Klicken Sie im Abschnitt Dokumenteinstellungen auf die Registerkarte Erweitert O O u Se Wenn Ihr Scanner und Ihre Scananwendung die bertragung komprimierter Dateien unterst tzen so steht die Option Komprimierung nun zur Verf gung Optionen der Ansicht f r das Scannermodell Die Optionen in dieser Ansicht sind spezifisch f r das verwendete Scannermodell Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren die auch in der Hauptansicht vorhanden ist wird diese Option auch in der Hauptansicht aktiviert W hlen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus um diesen Bedienbereich anzuzeigen Hauptansicht Erweitert DM4790 Drucker
307. und Zielanwendungen exportieren Schriften und Abs tze beibehalten Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen und Absatzformatierungen beibehalten Dazu z hlen auch Grafiken und Tabellen ohne Text in Spalten Das Layout wird jedoch nicht beibehalten Wenn die Vorlage als Excel Arbeitsblatt gescannt wird wird jede erkannte Tabelle bzw jedes erkannte Arbeitsblatt zu einem separaten Arbeitsblatt und alle weiteren Elemente werden auf dem letzten Arbeitsblatt angeordnet Flie seite Bei diesem Format wird das urspr ngliche Layout der Seiten einschlie lich der Spalten beibehalten Dies erfolgt nach M glichkeit immer f r Spalten und Einz ge jedoch nicht f r Textfelder oder rahmen Text flie t aus einer Spalte in die n chste Dies ist nicht der Fall wenn Textfelder vorhanden sind Seitentreu Bei diesem Ausgabeformat wird das urspr ngliche Layout der Seiten einschlie lich der Spalten mithilfe absoluter Positionen auf der Seite beibehalten Dies gilt f r Text Bilder sowie Tabellenfelder und rahmen Seitentreu ist die einzige Option f r Vorlagen die im PDF Format gescannt werden F r die Formate TXT RTF CSV und XLS ist diese Option nicht verf gbar Arbeitsblatt Bei diesem Ausgabeformat werden die Ergebnisse in einem Tabellenformat angeordnet bei dem jede Seite ein separates Arbeitsblatt bildet Die Arbeitsbl tter k nnen in einer Tabellenkalkulationsanwendung ge ffnet werden Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur f
308. ungsoptionen zur Verf gung Im Konfigurationsmodus Erweitert erscheint neben Funktionen deren Optionen auf einer weiteren Registerkarte eingestellt werden k nnen ein Zahnradsymbol Durch Klicken auf ein solches Symbol ffnen Sie den Einstellungsbereich f r die jeweilige Funktion Hauptansicht Erweitert DM4790 Drucker Aufl sung 9 200 dpi 7 Leere Originale berspringen fa v Schnitt auf Original A 75 1200 Langes Dokument V Bild gerade drehen Dokumentgr e A A4 Hochformat hA E R nder i L Bild drehen x 0 Grad v 850 171 x 11 00 71 Zoll 5 J Seite zur ckbl ttern V Manueller Einzug Timeout 30 S sec i Zwei Seiten zusammen Vorderseite oben z V Doppelblatteinz ge erkennen fa H henschwellenwert 0 00 Zoll Hilfe zur Auswahl von Werten f r diese Optionen Klicken Sie auf einen der unten aufgef hrten Links um auf die entsprechende Seite in diesem Abschnitt zu gelangen die Anweisungen zum Anpassen der auf der Registerkarte Hauptansicht angezeigten Option enth lt Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 140 e Automatisch zuschneiden e Leere Originale berspringen e R nder s ubern Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der Ansicht f r das Scannermodell auf Seite 143 e Doppelblatteinz ge erkennen 7 136 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Aufl sung
309. unter 60 g m Technischer Hinweis Falls es f lschlicherweise zu Fehlern wegen eines Doppelblatteinzugs kommt dann reinigen Sie den Innenraum des Scanners berm ig viel Staub auf dem Sensor kann solche Fehlmeldungen verursachen Eine Anleitung zur Reinigung des Scanners finden Sie im Wartungsabschnitt des Benutzerhandbuchs des Scanners Geklammerte Vorlagen erkennen Aktivieren Sie diese Option damit Sie gewarnt werden wenn der Scanner eine geklammerte Vorlage erkennt Wenn der Scanner eine geklammerte Vorlage erkennt unterbricht er den Scanvorgang damit Sie das Problem l sen und den Scanvorgang erneut durchf hren k nnen Handhabung von Dokumente W hlen Sie den Papiertyp Ihres Vorlagenstapels aus bernehmen Sie die Standardeinstellung Normal wenn der Scanner die Dokumente mit normaler Scangeschwindigkeit einziehen soll W hlen Sie Delicate Empfindlich aus wenn die Geschwindigkeit des Transportmotors zum Beispiel bei sehr d nnem oder fragilem Papier reduziert werden soll damit das Papier im Papierpfad nicht rei t Patchcode W hlen Sie aus dieser Liste eine Option aus um w hrend des Scannens die Erkennung von Patchcode Bl ttern zu aktivieren e Erkennen und einschlie en Der Scanner erkennt das Blatt und bel sst dessen Scanbild in der Ausgabe e Erkennen und ausschlie en Der Scanner erkennt das Blatt und verwirft dessen Scanbild so dass es nicht in der Ausgabe enthalten ist Welche Aktion beim Erkennen
310. untersagt Zuwiderhandlungen k nnen mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden Xerox DocuMate 4790 A Benutzerhandbuch 207 Gesetzliche Bestimmungen Gegenw rtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw Papiergeld Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken Exchequer Bill Paper bzw Revenue Paper Spezialpapiere f r bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das Siegel einer Beh rde oder eines Amtes in Kanada oder eines Gerichtshofes Proklamationen Anordnungen Regelungen und Ernennungen bzw entsprechende Bekanntmachungen mit der betr gerischen Absicht es so aussehen zu lassen als ob diese vom Queen s Printer f r Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz herausgegeben wurden Kennzeichen Marken Siegel Verpackungen oder Designs die von oder im Namen der Regierung Kanadas oder einer Provinz der Regierung eines anderen Staates als Kanada oder einem Ministerium einem Rat einer Kommission oder einer Beh rde verwendet werden das der die von der Regierung Kanadas oder einer Provinz bzw einer Regierung eines anderen Staates als Kanada eingerichtet wurde Gepr gte oder geklebte Steuermarken die als Einnahmequelle f r die Regierung Kanadas oder einer Provinz oder der Regierung eines anderen Staates als Kanada verwendet werden Dokumente Registerausz ge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten die mit dem Anfertigen bzw Ausge
311. weisungen auf dem Bildschirm um die einzelnen zus tzlichen Programme zu installieren Software Beschreibung Nuance OmniPage OmniPage Pro bietet eine pr zise OCR Analyse eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition LFR Die erweiterten Sicherheitsfunktionen erm glichen eine schnelle Umwandlung von B rounterlagen und Formularen in ber 30 verschiedene PC Dateiformate die dann bearbeitet durchsucht und weitergegeben werden k nnen Kofax Virtual ReScan Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten Vorlagen VRS Die Anwendung stellt eine zus tzliche Scanoberfl che dar die mit patentierter VRS Technologie Virtual ReScan arbeitet Mit dieser Software wird das Scannen so effizient und einfach wie m glich w hrend gleichzeitig eine verbesserte Qualit t der gescannten Bilder zu verzeichnen ist Kofax VRS nutzt einen ISIS zertifizierten Treiber zum Scannen Am Ende der Kofax VRS Installation wird m glicherweise die folgende Meldung ausgegeben SVS001 The VRS installation does not install an ISIS driver for the scanner you selected Please install the ISIS driver packaged with your scanner Dies stellt keinen Fehler dar Mit Kofax wird nicht automatisch der ISIS Treiber des Scanners installiert Ignorieren Sie diese Meldung der VRS Installation und klicken Sie auf OK Wenn Sie den Kofax VRS zertifizierten ISIS Treiber f r die Installati
312. weisungen befolgen um Scanvorg nge ber die TWAIN Oberfl che auszuf hren Wenn diese TWAIN Oberfl che nicht angezeigt wird sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein um Anleitungen zu erhalten Ein Hinweis zum Scanner und Microsoft WIA Windows Image Acquisition Die WIA Plattform wurde entwickelt um die Bild bertragung mit Standard Windows Anwendungen zu erm glichen wie Paint oder Windows Fax und Scan ohne eine zus tzliche Scannersoftware installieren zu m ssen Microsoft hat f r die Nutzung des Scanners mit den Windows Anwendungen oder anderen m glicherweise installierten WIA kompatiblen Anwendungen eine eigene Benutzeroberfl che entwickelt Wenn Sie eine zu WIA 2 0 kompatible Anwendung nutzen wird standardm ig jedoch die in diesem Dokument beschriebene TWAIN Oberfl che angezeigt Sie k nnen das Treiberverhalten dahingehend ndern dass anstelle der hier beschriebenen Benutzeroberfl che die Windows Oberfl che angezeigt wird Weitere Informationen zu Treibereinstellungen finden Sie unter Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfl che auf Seite 165 Falls die hier beschriebene Benutzeroberfl che nicht angezeigt wird oder wenn Sie Fragen zu den Windows Scananwendungen haben finden Sie eine Anleitung zum Scannen mit WIA in Ihrer Windows Dokumentation Scannen Einige hier beschriebene Funktionen sind m glichweise bei dem aktuellen Scanner nicht verf gbar Ignorieren Sie s mtliche Informat
313. werden Xerox DocuMate 4790 8 171 Benutzerhandbuch Scannen mit der ISIS Oberfl che 8 172 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den f r den Scanner verf gbaren Hardwareoptionen zum Benutzerhilfsprogramm f r den Scanner zu den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen sowie Anleitungen zur Wartung Fehlerbehebung Deinstallation ndern der Hintergrundfarbe Sie k nnen die Farbe der Hintergrundplatte des Scanners wechseln Die Farben Wei und Schwarz sind verf gbar Die Hintergrundfarbe ist wichtig da sie sich auf die G te des Zuschnitts der gescannten Vorlage auswirken kann Das Verhalten der einzelnen Scananwendungen weicht voneinander ab Daher sollten Sie die Farbe Schwarz oder Wei entsprechend den optimalen Ergebnissen in der endg ltigen Scandatei ausw hlen Die Standard Hintergrundplatte ist schwarz Der Scanner ist mit zwei Scannerlampen ausgestattet die Duplex Scanvorg nge zweiseitige Scanvorg nge erm glichen Sie m ssen die Hintergrundplatte f r jeweils beide Lampen ndern 1 Schalten Sie den Scanner aus 2 Heben Sie die Entriegelung der Zugangsklappe unter dem Vorlagenfach an um den Scanner zu ffnen ber dem Scanner muss ein freier Raum von mindestens 45 cm verf gbar sein damit der Scanner vollst ndig ge ffnet werden kann 3 Suchen Sie die Hintergrundplatten an
314. x DocuMate 4790 7 121 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Wichtig ndern Sie die Gr e des Papiers f r das gescannte Bild nicht nach dem Erstellen benutzerdefinierter Bereiche Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bereich im Vorschau Fenster festgelegt haben zeigt das Feld f r die Papiergr e benutzerdefiniert an was angibt dass Sie ein oder mehr benutzderdefinierte Bereiche f r den Scan festgelegt haben Durch das ndern der Papiergr e nach dem Erstellen eines benutzerdefinierten Bereichs werden die benutzerdefinierten Bereiche verworfen und es wird ein einzelner Scanbereich mit der Gr e erstellt die Sie in der Liste f r die Papiergr e ausgew hlt haben Erstellen benutzerdefinierter Scanbereiche 1 2 Klicken Sie auf die Voreinstellung die f r den Scanvorgang verwendet werden soll Klicken Sie im Hauptbildschirm auf die Schaltfl che Vorschau um das Vorschau Fenster zu ffnen Wenn zuvor keine benutzerdefinierten Scanbereiche f r die ausgew hlte Voreinstellung erstellt wurden weist das Vorschau Fenster einen einzelnen Scanbereich auf der die Seitengr e f r die aktuelle Voreinstellung hat Dieser Bereich wird mit Nummer 1 gekennzeichnet und im Vorschaubereich als Umriss angezeigt Legen Sie ein Element in den Scanner ein und klicken Sie auf Vorschau anzeigen Das Beispielbild wird gescannt und angezeigt Verschieben oder ndern Sie die Gr e von Bereich 1 bis sich der
315. xel um Wenn Sie in Schwarz Wei scannen wird jedes Pixel von Schwarz zu Wei bzw von Wei zu Schwarz ge ndert Wenn Sie Graut ne scannen wird jedes Pixel zu der entgegengesetzten Graustufe ge ndert Wenn Sie in Farbe scannen wird jedes Pixel zu der gegen berliegenden Farbe des Farbkreises ge ndert Diese Option k nnen Sie z B ausw hlen wenn Sie Seiten scannen die von einem Mikrofilm gedruckt wurden In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Wei vertauscht weshalb der Text in Wei auf Schwarz angezeigt wird Wenn Se in Schwart Wei sennen wird jedes Pixel won Schwan zu Well bew von Wah zu Schwarz Be ngdert Wenn Be Grabin scannen wird jedes Pixel zu der errtgegengesetrten Graustute ge ndert Wenn Se in Farbe scannen wird jedes Pixel ru der Begen berliegenden Farbe des Farbhreises ge ndert Diese Option k nnen Sie r B ausw hlen wenn Sie Seiten zannen die von einem Mikrofilm gedrockt gen gie T wurden In solchen Ausdrocken sind Schwarz und WHA wertauscht wirthalb der Text In Weil aul Schwars wertauscht werhalb der Text in Weil auf Schwarz angeregt wird angeregt wird Xerox DocuMate 4790 7 155 Benutzerhandbuch Scannen mit der TWAIN und WIA Oberfl che Bild spiegeln Mit der Option Bild spiegeln wird das Bild von links nach rechts gekippt Bittiefenreduktion Die Optionen f r die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz Wei verf gbar Klicken Sie auf das Dropdown Men un
316. zerbricht 3 12 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Auspacken und Aufbauen des Scanners 3 Richten Sie das Ende mit dem Kunststoffzahnrad auf der rechten Seite der Walze an den Zahnr dern im Walzenfach aus Vergewissern Sie sich dass die flache Seite des Walzenkopfs korrekt am Schlitz im Scanner ausgerichtet ist Setzen Sie das Ende mit dem Zahnrad vorsichtig in den Scanner ein und f hren Sie die Walze abw rts in die linke Seite des Fachs 4 Dr cken Sie vorsichtig auf die Metallschiene an der linken Seite um die Walze mit dem schwarzen Sicherungsriegel im Fach zu fixieren 5 Setzen Sie die Abdeckung des Walzenfachs abw rts in den Scanner ein 6 Dr cken Sie vorsichtig auf die Abdeckung des Fachs um diese zu fixieren Vergewissern Sie sich dass die Abdeckung vollst ndig geschlossen ist da sie ansonsten zerbrechen und den Scanner besch digen kann Xerox DocuMate 4790 3 13 Benutzerhandbuch Auspacken und Aufbauen des Scanners 7 Schlie en Sie das Ger t indem Sie die Klappe vorsichtig zum Scanner hin absenken bis sie verriegelt ist Wenden Sie beim Schlie en keine Gewalt an Anschlie en der Stromversorgung 1 W hlen Sie das richtige Netzstromkabel f r Ihr Land aus 2 Schlie en Sie das Netzstromkabel am entsprechenden Netzanschluss am Scanner und an einer Steckdose an Y D Hinweis Schalten Sie den Scanner erst nach der Installation der Software ein 3 1414 Xerox DocuMa
317. zerhandb cher Klicken Sie auf die Links f r die Handb cher die Sie anzeigen m chten Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf Hauptmen um zum Hauptmen Fenster zur ckzukehren und klicken Sie dann auf Beenden Entnehmen Sie die Installations Disc und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf Das war s Die Installation ist nun beendet und der Xerox Scanner ist einsatzbereit Registrieren des Scanners Es ist wichtig dass Sie den Scanner registrieren weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates f r den Scanner erhalten So registrieren Sie den Scanner Sie ben tigen eine aktive Internetverbindung um den Scanner zu registrieren Wenn Sie keinen Internetzugang haben k nnen Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden um den Scanner zu registrieren Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte f r technischen Support ein um Kontaktinformationen f r den Kundendienst zu erhalten 1 ffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten Internetbrowser ein Fenster Geben Sie im Feld f r die Internetadresse www xeroxscanners com ein Dr cken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Option zum Aufrufen der Internetadresse 4 24 Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch Einrichtung Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your P
318. zerhandbuch Optionen Wartung und Fehlerbehebung f r den Scanner e Windows Vista und h her Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers 1 Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 4790 oder Xerox DocuMate 4799 driver 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern Entfernen bzw auf Deinstallieren 3 Wenn Sie aufgefordert werden das Entfernen des Treibers zu best tigen klicken Sie auf Ja Der Treiber wird nun vom Computer entfernt Nach der Deinstallation des Treibers wird das Fortschrittsfenster automatisch geschlossen 4 Schalten Sie den Scanner aus und ziehen Sie das USB Kabel vom Computer ab 5 Starten Sie den Computer auf Aufforderung neu Wiederholen Sie diese Schritte f r jede andere Software die Sie f r den Scanner installiert hatten Je nachdem welche Software mit dem Scanner bereitgestellt wurde und welche Anwendungen Sie bei der Einrichtung des Scanners installiert haben kann die Programmliste folgende Softwarekomponenten enthalten e Visioneer OneTouch e Visioneer OneTouch OmniPage OCR Modul e Visioneer OneTouch VRS Modul e Nuance PaperPort e Nuance OmniPage e Nuance PDF Converter e Kofax Virtual ReScan Deinstallieren von Visioneer Acuity Visioneer Acuity wird automatisch mit dem Scannertreiber installiert wenn Sie diesen von der Installations Disc installieren Die aktuellste Version von Visioneer Acuity kann aber auch von den Su
319. zeugen Sie sich dass alle auf Seite 5 aufgef hrten Teile vorhanden sind Es wird empfohlen die Originalverpackung aufzubewahren falls Sie diese sp ter ben tigen e Tragen Sie den Scanner stets mindestens zu zweit wobei Sie den Scanner an der Unterseite anfassen und anheben e Stellen Sie den Scanner auf einer Platte oder einem Tisch auf die bzw der das Gewicht des Scanners tr gt Der Aufstellort darf nicht mit Textilien bedeckt werden Xerox DocuMate 4790 3 11 Benutzerhandbuch Auspacken und Aufbauen des Scanners e Stellen Sie den Scanner auf einer ebenen Oberfl che in der N he des Computers auf Halten Sie an jeder Seite des Scanners mindestens 40 cm Abstand ein um Raum f r die Verl ngerungen des Vorlagen und Ausgabefachs zu haben Wartungsarbeiten ausf hren zu k nnen und f r eine ausreichende Luftzirkulation zu sorgen 20 im 33 im 79 13 0in Em Ss E 7 cm u 35 2 in Alm e 343 in b i e Entfernen Sie das Klebeband von der Oberseite und den Seiten des Scanners Bauen Sie Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ein 1 Heben Sie die Entriegelung der Zugangsklappe unter dem Vorlagenfach an um den Scanner zu ffnen 2 Ziehen Sie die Abdeckung der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs aufw rts und entnehmen Sie diese aus dem Scanner Legen Sie die Abdeckung beiseite Achten Sie darauf keine Gegenst nde auf der Abdeckung abzulegen die diese ansonsten

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