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Aastra 5380

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1. e Y lt Kontraststufe gt gt ba 5 Dr cken Sie die Foxtaste Men W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl W hlen Sie die Option Display und best tigen Sie Ihre Auswahl W hlen Sie die Option Beleuchtungsintensit t und best tigen Sie Ihre Auswahl W hlen Sie die Kontraststufe f r das Display aus und dr cken Sie auf Ausw hl Es stehen acht Stufen zur Verf gung 75 Telefoneinstellungen Passwort vergeben Um auf bestimmte Funktionen wie das Aufschlie en des Telefons oder Login Logout zuzugreifen ben tigen Sie ein Passwort Dieses Passwort entspricht nicht dem Zugangspasswort f r Ihr Voicemailsystem und lautet standardm ig 0000 Sie sollten diesen Code vor der Verwendung des Telefons ndern Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie a Ihre Auswahl lt Allgemein 3 W hlen Sie die Option Allgemein und best tigen Sie a Ihre Auswahl 2 Passwort 4 W hlen Sie Passwort und best tigen Sie Ihre Auswahl M e 6 5 Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein und dr cken Sie Wo auf OK Vor der ersten nderung lautet das Passwort standardm ig 0000 S 6 Geben Sie das neue Passwort ein und dr cken Sie auf OK 7 Best tigen Sie das neue Passwort indem Sie es ein zweites Mal eingeben und mit OK best tigen Hinweis Merken Sie sich dieses Passwort gut da Sie
2. z222nsn nennen nenn 48 Multikey einrichten 22 2200er Hanne nn nnnnn 48 Multikey verwenden 1 44 24 4re 44 2 reed 49 Die Multiline Funktion 222ssn nennen 51 Multiline einrichten 22222 nenenenenenenenene nenn 51 Multiline verwenden 2 222m enenenenene nennen 53 Tesamiunklon au sr 55 Programmieren der berwachungsfunktion 2 2222222 55 Teamfunktion verwenden 22222222 seneneeenen ern 56 Die Zuordnungsfunktion 222Hren nennen 57 Kommunizieren mit bevorzugten Gespr chspartnern 57 Kommunizieren mit nicht bevorzugten Gespr chspartnern 59 Die Filterfunktion us s as00 0a a0 0000 Kann 60 Anruffilter einrichten 222 2 osn een 60 Anruffilter verwenden 22 2220 eeeeeeee rennen een 62 Die Alarmlunktion s 0 02 Re 64 Inhaltsverzeichnis Programmieren eines Terminrufs 222222 eneeeeeenenn 64 Abrufen und Hinzuf gen eines Alarms 2222222 eenn en 65 Abrufen und L schen eines Alarms 222222 nenenen 65 Programmieren der Alarmfunktion auf einer programmierten Taste 66 Ruhe vor dem Telefon 222222 none nennen nn 67 Ruhe vor dem Telefon verwenden m nn 67 Ruhe vor dem Telefon umgehen 22enn ernennen 68 Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten 68 Felelonschless na a a ini nene a aS 69 Aktivieren der Telefonsperre 2 2222202 69
3. Anruflisten Anrufe in Abwesenheit Seite 29 Ankommende Anrufe e Abgehende Anrufe Alle Aktivierte Umleiten Vor den aktiven Merkmale e Anrufschutz Funktionen wird ein Allgemeines Standby H kchen angezeigt e Gruppendeaktivierung e Auto Freispr e Headset auto e H rer aus e R ckruf e Alarm e Anruffilterung Umleiten Alle Umleitungen Seite 38 ff l schen e Anrufumleitung sofort e Uml bei besetzt e Rufweiterschaltung e Vorbestimmte Umleitung Einstellungen Anrufe e Umleiten Seite 38 e Alarm Seite 64 e Sperre Seite 69 e Anrufschutz Seite 67 e Allgemeines Standby Seite 78 e Gruppendeaktivierung Seite 79 e Anruffilterung Seite 60 86 Anhang Audio Lautst Seite 72 Rufmelodie Seite 72 Headset Seite 48 e Gegensprechen Seite 74 Tasten Anruf Merkmale Die pro Nummerierung grammierbaren e Leitung Tasten Seite 32 Intercom Teilnehmer Filter DTMF Anrufe von Teilnehmer Anrufe aus Netz e Sekr Amtsleitung e Voicemail berwachung Direkter Zugriff auf Server e Halten Seite 84 e Speichern Wiederholen Seite 84 e Display Kontrast Seite 74 e Beleuchtung Seite 75 Beleuchtungsintensit t Seite 75 Einstellungen Allgemein Eigene ID Seite 77 Lokale Einstellungen nur f r Betreiber e Passwort Seite 76 e Sprache Seite 72 Voicemail Seite 45 Meldungen e M
4. der aktuellen Programmierung des Administrators 23 W hrend des Gespr chs Aufbauen einer Konferenz Sie m chten sich gleichzeitig mit beiden Gespr chspartnern unterhalten Sie haben den Anruf aufgebaut Konfer Dr cken Sie die Foxtaste Konfer N gt Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei Gespr chspartnern aufgebaut Wenn einer der beiden auflegt k nnen Sie sich weiterhin mit dem verbliebenen Gespr chspartner unterhalten Sie haben den Anruf nicht aufgebaut Hinweis Diese Funktion ist nur verf gbar wenn Ihr Telefon f r die Verwendung von gleichzeitigen Anrufen berwachung des eigenen Telefons oder f r die Multiline Funktion programmiert ist Verbinden Dr cken Sie die Foxtaste Verbinden N gt Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der zwei Gespr chspartner angezeigt In der ersten Zeile wird der aktuelle Gespr chspartner angezeigt In der zweiten Zeile wird der wartende Gespr chspartner angezeigt Hinweis Wenn mehrere Anrufe ber verschiedene Tasten gehalten werden muss der gehaltene Anruf ausgew hlt werden der w hrend des Gespr chs verbunden werden soll Konfer Dr cken Sie die Foxtaste Konfer KA Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei Gespr chspartnern aufgebaut Wenn einer der beiden auflegt k nnen Sie sich weiterhin mit dem verbliebenen Gespr chspartner unterhalten Beenden der Konferenz Sie m chten im Laufe einer Konferenz
5. So leiten Sie die Anrufe an einen Teilnehmer um Zu Teilnehmer 5 W hlen Sie die Option Zu Teilnehmer ad S lt Nummer gt 6 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein 223 y Falls Sie sich vertippen korrigieren Sie die Eingabe mit Hilfe I der Taste CD OK 7 Dr cken Sie die Foxtaste OK K gt Auf dem Display wird Ihre Eingabe best tigt So leiten Sie die Anrufe an eine Sprachbox um e W hlen Sie die Option Zu Voicemail aus und best tigen Sie Ihre Eingabe So leiten Sie die Anrufe an eine externe Leitung um e W hlen Sie die Option Zu externer Leitung Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode eingegeben werden Falls Sie sich vertippen korrigieren Sie die Eingabe mit Hilfe der Taste CD e Dr cken Sie die Foxtaste OK e Auf dem Display wird Ihre Eingabe best tigt So leiten Sie die Anrufe an einen Pager um e W hlen Sie die Option Sucher aus und best tigen Sie Ihre Eingabe Hinweis Sie m chten das aktuelle Men verlassen gt Dr cken Sie auf CED um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf gt um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren 39 Die Anrufumleitungsfunktion L schen einer Umleitung So fragen Sie im Ruhezustand den Unileitungsstatus Ihres Telefons ab Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men N Aktivierte Merkmale 2 W hlen Sie die Option Aktivierte Merkmale und best tigen eo Sie Ihre Auswahl Z gt Ein H
6. gt Die Rufnummer wird automatisch im Systemjournal gespeichert das f r den Systembetreiber zur Verf gung steht Die Funktion Fangen steht auch zur Verf gung nachdem der Gespr chspartner aufgelegt hat Sie k nnen mit diesem Merkmal verhindern dass Sie w hrend des n chsten Gespr chs einen Zweitanruf erhalten 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage 2 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 4 3 oder 3 Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck W hrend dieses Gespr chs wird jeder Zweitanruf ignoriert Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 25 W hrend des Gespr chs Beenden eines Gespr chs e Wenn Sie sich im Freisprechmodus befinden oder das Headset v verwenden dr cken Sie die Trenntaste paan e Wenn Sie sich im H rermodus befinden legen Sie einfach den H rer auf 26 Kurzwahl Hierbei handelt es sich um die gespeicherten Rufnummern auf Systemebene Im pers nlichen Verzeichnis k nnen Sie die Kurzwahlen speichern die Sie am h ufigsten verwenden h chstens 10 durchnummeriert von 0 bis 9 Das allgemeine Kurzwahlverzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar auch f r diejenigen die keine externen Anrufe t tigen k nnen Speichern einer pers nlichen Kurzwahl m 1 Dr cken Sie die Taste Telefonb cher Telefonbuch 2 W hlen Sie die Option Telefonbuch und best tigen Sie Ihre ip Auswahl db 3 W hlen Sie die zu programmierende Kurz
7. xX Anruf in Abwesenheit nicht entgegengenommen on Anrufe v Entgegengenommener Anruf Eindchndeh Anrufe Ankommender Anruf Alle Listen _ Ausgehender Anruf Alle Listen Eingabe der Gesch ftstelefonnummer Alle Telefonb cher fr Eingabe der Privattelefonnummer Alle Telefonb cher d Eingabe der Handy Nummer Alle Telefonb cher Dieses Zeichen gibt an dass ein Display Element gt aufgerufen werden kann wenn Sie die rechte Alle Telefonb cher Navigationstaste dr cken Uhrzeit des Anrufs am aktuellen Tag andernfalls Anrufdatum Alle Telefonb cher Name des Anrufers bzw Angerufenen Format ist abh ngig vom im Telefonbuch gespeicherten Format bzw das Format ist standardm ig die Nummer oder bei unterdr ckten Nummern eine Reihe mit Sternchen Alle Telefonb cher 29 Anruflisten Liste der Anrufe in Abwesenheit Wenn Sie keine Anrufe entgegennehmen werden Sie anhand einer Nachricht ber die Anzahl der Anrufe in Abwesenheit informiert ber die Foxtaste Zeigen k nnen Sie direkt auf die Liste der Anrufe in Abwesenheit zugreifen Wenn Sie sie nicht sofort aufrufen m chten dr cken Sie Ende Das Symbol 3 in der ersten Zeile des Displays weist darauf hin dass mindestens ein Anruf in Abwesenheit der nicht abgerufen wurde in der entsprechenden Liste gespeichert ist Hinweis Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen dessen Nummer in der Liste der Anrufe in Abwesenheit gespeichert ist wird diese Nummer aus der Liste ge
8. Beschreibung des Telefons Sprachbedienerf hrung Achtung Bestimmte Ansagen der Sprachbedienerf hrung fordern Sie zur Eingabe der R ckfragetaste R gefolgt von einer Kennziffer auf Die Funktion der R ckfrage steht Ihnen ausschlie lich ber das Men zur Verf gung und nicht mit dem Tastwahlblock Die Navigationstasten Mit den Navigationstasten k nnen Sie verschiedene Rubriken und Eintr ge anzeigen eine Auswahl treffen oder den Cursor in eine Eingabezeile setzen Sie k nnen die verschiedenen Men rubriken vertikal und horizontal durchsuchen Horizontale Navigationstaste Links Zur ckgehen im Men Bewegen des Cursors zum Anfang der Eingabe A Telefon im Ruhezustand Zugriff auf die vollst ndige Anrufliste dr Rechts e Vorw rtsbl ttern im Men ffnen des angezeigten Men s Abrufen der Detailinformationen Bewegen des Cursors zum Anfang der Eingabe Telefon im Ruhezustand Anzeigen des Men s Vertikale Navigationstaste Unten In einer Liste nach unten Telefon im Ruhezustand Diese Taste ist au erdem eine Verkn pfung zum Men Einstellungen Oben In einer Liste nach oben Telefon im Ruhezustand Diese Taste dient auch als Verkn pfung zum Men Aktivierte Merkmale Navigieren im Men Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men N Die Liste der Men rubriken wird angezeigt 2 Lassen Sie die Eintr ge des Men s ber die vertikale PN Navigationstaste durchl
9. Rufumleitung f r die Sprachbox aktivieren Dank der standardm igen Konfiguration k nnen Sie ganz einfach eine sofortige Umleitung aller Ihrer Anrufe an das Voicemailsystem aktivieren indem Sie die Taste dr cken Die LED der Taste leuchtet auf und alle Ihre Anrufe werden automatisch an das Voicemailsystem weitergeleitet Um die Umleitung zu l schen dr cken Sie erneut die Taste deren LED ausgeht Ihre Anrufe gehen wieder auf dem Telefon ein Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 45 Das Voicemailsystem Festlegen der Anrufumleitung ber die Sprachbox Sie m chten m glicherweise weitere Umleitungsparameter festlegen z B solche die f r die Taste EBD definiert sind beispielsweise die Umleitung nach Zeit oder eine Umleitung f r Anrufe einer bestimmten Herkunft Weitere Informationen zum Festlegen einer anderen Umleitungsart finden Sie in Abschnitt Anrufe umleiten Seite 38 Dort k nnen Sie die Sprachbox als Umleitungsziel festlegen Nachrichten abfragen Wenn eine Nachricht in Ihrer Sprachbox gespeichert wurde werden Sie darauf ber das Symbol 9 hingewiesen das im Ruhezustand in der ersten Zeile des Displays angezeigt wird Die LED der programmierten Uberwachungstaste Ihrer Sprachbox leuchtet Die rechte obere LED des Telefons leuchtet ebenfalls VoiceMail 1 Dr cken Sie die Taste um eine Verbindung er N herzustellen und anschlie end die Foxtaste VoiceMail Hinweis
10. gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben Leitung xxxx 0 1 W hlen Sie Leitung xxxx 0 wobei xxxx f r die Rufnummer o KA Ihres Telefons steht und best tigen Sie Ihre Eingabe gt Weitere Informationen zu dieser Programmierung finden Sie in Kapitel Die Multikey Funktion Seite 48 gt Ihre Eingabe wird best tigt Der Bildschirm kehrt zur Liste der Tastenprogrammierungen zur ck auf dem die Anzahl der programmierten Leitungen erh ht wurde ber jede programmierte Taste k nnen Sie so mit verschiedenen Gespr chspartnern sprechen Programmieren eines Anruffilters Chef Sekret rfunktion Sie m chten die Filterfunktion f r einen Kollegen programmieren gt Diese Vorgehensweise wird in Kapitel Die Filterfunktion Seite 60 detailliert beschrieben So k nnen Sie durch einfaches Dr cken auf die Aktivierungstaste die Filterfunktion aktivieren oder deaktivieren Programmieren einer MFV Sequenz Sie k nnen w hrend einer Verbindung eine Sequenz von MFV Signalen per Tastendruck bertragen Dies kann z B eine MFV Sequenz zur Abfrage einer Sprachbox sein DTMF Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben ad S 1 W hlen Sie die Option DTMF und best tigen Sie Ihre Auswahl 2 Geben Sie den gew nschten MFV Code ein Beispiel Geben Sie die Nummer der Sprachbox gefolgt von einem ein Geben Sie dann den pers nlichen Zugriffscode f r das Voicemailsystem
11. zehn bis 15 Sekunden gt Der Freisprechmodus ist aktiviert Das Symbol q wird oben auf dem Display angezeigt Hinweis Sobald die LED ausgeht wird das Gespr ch durch Auflegen des H rers beendet Fortf hren des Gespr chs ber den H rer ad Nehmen Sie den H rer ab gt Der Lautsprecher und das Mikrofon f r den Freisprechmodus werden deaktiviert Allgemeine Funktionen Betrieb mit Headset Wenn ein Headset am Telefon angeschlossen ist ersetzt das Headset die Freisprechfunktion Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Telefoneinstellungen Wenden Sie sich an den Administrator wenn Sie zus tzliche Fragen zur Verwendung des Headsets haben Entgegennehmen eines Anrufs mit Headset Ihr Telefon ist f r die Verwendung des Headsets konfiguriert Wenn das Telefon klingelt q Dr cken Sie die Lautsprechertaste oder die gr ne H rer Taste oder gt Nun k nnen Sie das Headset benutzen Die LED der nn programmierten Taste d leuchtet auf Wechseln vom Headset in den Freisprechmodus Sie benutzen das Headset el Dr cken Sie die Lautsprechertaste gt Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgef hrt Wechseln vom Headset in den Parallelbetrieb Sie benutzen das Headset Vag Ein anderer Mitarbeiter kann den H rer abnehmen um am H rer das Gespr ch mit zu h ren Der Telefonh rer kann zu jedem Zeitpunkt wieder aufgelegt werden Die Unterhaltung wird ber das Headset fortgef
12. Annahme eines Anrufs 2 2222 e nenne nennen 17 Einstellen der Lautst rke nunaa cn nun 17 Entgegennehmen eines Anrufs 2220er rennen nennen 17 Umleiten des Anrufs an ein anderes Telefon 222 18 bernehmen eines Anrufs f r ein anderes Telefon 18 Inhaltsverzeichnis W hrend des Gespr chs 2222er nnn nenn 20 Verwenden der Stummschaltung 222ere essen 20 Verwenden der Funktion Auf Warten setzen f r einen Gespr chspartner und erneutes Aufnehmen des Gespr chs auf demselben Telefon 20 Eine Verbindung Halten zur ck holen 22220 0 21 Ein Gespr ch verbinden 2 2n2neneneneen nennen 22 Einen zweiten Gespr chspartner anrufen 2 222 222 22 Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnem 2 2 2222 23 Antworten auf einen zweiten externen Anruf 22 22 20 23 Trennen von einer der beiden Verbindungen 2 2 23 Aufbauen einer Konferenz 222220 24 Andere Funktionen w hrend eines Gespr chs 25 Beenden eines Gespr chs 222222 aa 26 KUIZWARR 2 20 ein 27 Speichern einer pers nlichen Kurzwahl 2c2220 27 ndern einer pers nlichen Kurzwahl 2 222222 27 Anrufen einer pers nlichen Kurzwahl 2 222222 28 L schen einer pers nlichen Kurzwahl 2 2222222220 28 Anrufen einer allgemeinen Kurzwahl 2222c2 seen 28 Ant
13. Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gespr ch f hren 70 T tigen eines Notrufs bei gesperrtem Telefon 70 Telefon aufschlie en 22 aaa 70 Programmieren der Sperre auf einer programmierbaren Taste 71 Telefoneinstellungen zsreenesnnnnnn nn 72 Rufeinstellungen 2 24 20 4 h 040 wre an neh 72 Headsetanschluss konfigurieren 2 2222er een 73 Aktivieren des Gegensprechmodus 222ern essen 74 Displaykontrast einstellen 222unn sense 74 Einstellen der Bildschirmbeleuchtung 2 2222er 20 75 Einstellen der Beleuchtungshelligkeit 22222222 enn 75 Passwort vergeben u 24 22 0u0e04 244 KU ran 76 Display Sprache einstellen 222222 nenenenenenn 76 berpr fen der Daten des Telefons 222222 neeeeenen 77 Lokale Einstellungen zHH n os nennen 77 Weitere Funktionen zrrre ernennen nenn 78 Allgemeines Standby 2suHeH Hanauer anna 78 Gruppendeaktivierung 22222 nenenenenenen ernennen 79 Tauschfunktion us r2 a2 0 HE ara une karer 80 Anruferkennung sc sea eenaa ash ten Da ROE e ARa 81 An und Abmelden am Telefon Virtual Desking 82 Die Haltefunktion 224 4 4 2 een ar 84 Erweiterte Wahlwiederholung 222222222 e nennen 84 AHNONG susanne rer 86 Inhaltsverzeichnis Die Men optionen nananana 86 Glossar wichtige Begriffe 2 2 r2r aa
14. Dr cken Sie die Taste Senden um die bermittlung der Nachricht zu best tigen gt Auf dem Display wird die bermittlung der Nachricht best tigt Hinweis Sie k nnen sich in diesem Fall entscheiden keine Nachricht zu senden sondern den Gespr chspartner ber die Taste Anrufen anzurufen 44 Das Voicemailsystem ber das Voicemailsystem k nnen Sie Ihre Gespr che verwalten falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gest rt werden m chten Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann m ssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschlie end Ihre Anrufe umleiten Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox Um auf die Konfigurations und Anpassungsmen s Ihrer Sprachbox zuzugreifen m ssen Sie das Voicemailsystem anrufen SS e Geben Sie die Rufnummer des Voicemailsystems ein e Sie k nnen auch ber die Taste 2 eine Amtsleitung holen und anschlie end die Foxtaste Voicemail dr cken Sie k nnen die Sprachbox auch ber das Men anrufen indem Sie die Option Voicemail w hlen gt ber eine Sprachf hrung mit Hilfe zu den verf gbaren Befehlen gelangen Sie zum Hauptmen Die folgende Vorgehensweise wird empfohlen e Richten Sie einen pers nlichen Zugangscode ein e Zeichnen Sie Ihren Namen auf e Zeichnen Sie Ihre Begr ungsnachricht auf Wenn Sie weitere Informationen zum Einsatz des Voicemail Systems ben tigen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator
15. Ton wiederholen und best tigen 7 D Sie Ihre Auswahl mit OK gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor Telefonnr mit Gegensprechfunktion gekennzeichnet 7 Die LED der entsprechenden programmierten Taste informiert Sie ber die telefonische Aktivit t des entsprechenden Kollegen Programmieren einer berwachung der Sprachbox Sie m chten die berwachungsfunktion Ihrer Sprachbox programmieren gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben _ Voicemail 1 W hlen Sie die Option Voicemail berwachung berwachung und best tigen Sie Ihre Auswahl a NA T ne 2 W hlen Sie die Warntonart mit der Sie benachrichtigt werden a y m chten Ruhe T ne Ton wiederholen und best tigen Sie a Ihre Auswahl mit OK gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor Voicemail berwachung gekennzeichnet Die LED der entsprechenden programmierten Taste informiert Sie ber vorhandene Sprachnachrichten und Sie k nnen mit nur einem einzigen Tastendruck auf Ihre Sprachbox zugreifen 34 Die programmierbaren Tasten Programmieren von Multikey Sie m chten die Multikey Funktion auf Ihrem Telefon programmieren um mehrere Anrufe gleichzeitig verwalten zu k nnen
16. cken gt Sie unterhalten sich nun mit dem zweiten Gespr chspartner e Die LED der entsprechenden Taste leuchtet stetig und auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt e Die erste Verbindung wird gehalten Die LED der Taste blinkt schnell Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnern Sie f hren ein Gespr ch und eine weitere Verbindung wird gehalten Taste2 gt e Dr cken Sie nacheinander auf die programmierten Tasten mit der schnell blinkenden LED um zwischen den Gespr chspartnern zu wechseln Hinweis Weitere nicht bevorzugten Anrufer erhalten erst dann einen Besetztton von Ihrem Apparat wenn alle Multikey Tasten durch die berwachung Ihres Telefons belegt sind 59 Die Filterfunktion Die Filterfunktion Mit dieser Funktion k nnen Sie Anrufe filtern die an einen anderen Empf nger gerichtet sind Beispiel Sekret rin Chef Daf r sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon der Sekret rin filterndes Telefon und auf dem Telefon des Chefs gefiltertes Telefon erforderlich Eine zum Aktivieren bzw Deaktivieren der Filterung die andere zur berwachung der Anrufe auf dem gefilterten Telefon Anruffilter einrichten Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 7 Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie a Ihre Auswahl 1P Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre y Auswahl 9 gt
17. hhmm ein und dr cken 000 Sie OK lt 22 Y gt Die Eingabe der Uhrzeit ist fakultativ Wenn Sie keine Uhrzeit eingeben werden Sie danach gefragt wenn Sie die Funktion aktivieren Hinweis Die Taste ist programmiert aber die Funktion ist nicht aktiv Aktivieren der Funktion Alarm lt m Dr cken Sie die f r die Funktion programmierte Taste gt Die Funktion wird aktiviert und auf dem Bildschirm wird im Ruhezustand das Symbol Y angezeigt Der Alarm wird zur programmierten Uhrzeit ausgegeben Hinweis Damit der Alarm erneut zur gew nschten Uhrzeit ausgegeben wird m ssen Sie die Funktion erneut aktivieren indem Sie auf die programmierte Taste dr cken 66 Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie m chten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gest rt werden und keine Anrufe entgegennehmen Ruhe vor dem Telefon verwenden Aktivieren der Funktion Telefon im Ruhezustand Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men N Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre a y Auswahl lt Anrufe 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre a Auswahl e Anrufschutz 4 W hlen Sie Anrufschutz und best tigen Sie Ihre Auswahl 2 9 gt Sie erhalten keine Anrufe mehr Auf dem Bildschirm im Ruhezustand wird das Symbol L angezeigt das darauf hinweist dass Sie auf dem Telefon keine Anrufe mehr erhalten Deaktivieren der Funktion Im Ruhe
18. kchen vor der Option Umleiten gibt an dass eine Umleitung aktiv ist Umleiten 3 W hlen Sie die Option Umleiten und best tigen Sie Ihre ar Auswahl gt Die programmierten Umleitungen werden angezeigt lt Umleiten gt 4 W hlen Sie die Umleitungsart aus und dr cken Sie auf die Fu Foxtaste L schen gt Mit der Nachricht Anfrage OK wird der L schvorgang best tigt Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste Wenn Sie eine bestimmte Umleitungsart regelm ig verwenden sollten Sie diese Funktion auf einer programmierbaren Taste speichern Die entsprechende Vorgehensweise entnehmen Sie dem Abschnitt zur Programmierung einer Umleitung Weitere Informationen zur Programmierung der Tasten erhalten Sie im Kapitel Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Umleitung Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Nr Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie a Ihre Auswahl 1P Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl u gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf 1 Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 W hlen Sie die Taste aus auf der die Anrufumleitung programmiert werden soll Anruf Merkmale 5 W hlen Sie die Option Anruf IVierkmale und best tigen Sie a Ihre Auswahl 1P Die Liste der Merkmale die Sie programmieren k nnen wird angezeigt Umleitung nach Zeit 6 W hlen Sie z B die Optio
19. 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie a y Ihre Auswahl 1P gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste C Leitung 5 W hlen Sie die Option Leitung aus und best tigen Sie Ihre a y Eingabe a gt Die Rufnummern im Telefonbuch die mit dem Telefon verbunden sind werden angezeigt Hauptleitung 6 W hlen Sie Hauptleitung xxxx 0 und dr cken Sie Anf gen xxxx 0 Der Befehl wird ausgef hrt ad S Wiederholen Sie die Vorgehensweise f r die zweite Nummer des Telefonbuchs Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 51 gt 7 Dr cken Sie die zweite zu programmierende Taste Leitung 8 W hlen Sie die Option Leitung aus und best tigen Sie Ihre a Eingabe 1 Leitung xxxx 0 9 W hlen Sie Leitung xxxx 0 und dr cken Sie Anf gen a Der Befehl wird ausgef hrt Su Hinweis Sie m chten das aktuelle Men verlassen gt Dr cken Sie auf CCD um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren Achtung Ihr Telefon ist nun f r Multiline programmiert Nutzen Sie die Funktionen Ihres Telefons so wie sie Ihren Anforderungen und Ihren verf gbaren Nummern im Telefonbuch entsprechen Jede Nummer im Telefonbuch kann auch als Multikey f r die Verwaltung von gleichzeitigen Anrufen programmier
20. Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht Anruffilter einrichten Sekret r Telefon 4 Dr cken Sie auf eine programmierbare Taste gt Mit dieser Taste k nnen Sie die Filterung aktivieren oder deaktivieren Filter 5 W hlen Sie die Option Filter und best tigen Sie Ihre 4 Auswahl Su SA Vom filternden 6 W hlen Sie die Option Vom filternden Telefon und Telefon best tigen Sie Ihre Auswahl lt P KA Aktivierung 7 W hlen Sie die Option Aktivierung und best tigen Sie Ihre RR Auswahl 1P y lt Nummer eingeben gt 8 Geben Sie die Rufnummer des zu filternden Telefons Chef PEESO ein Falls Sie sich vertippen korrigieren Sie die Eingabe mit s I Hilfe der Taste OD 9 Dr cken Sie die Taste OK bei einer nicht programmierten Taste oder dr cken Sie ndern wenn die Taste bereits programmiert wurde Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion best tigt Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 60 Teamfunktion einrichten Telefon des Chefs C Filter a S Vom filternden Telefon ad W berwachung ad 7 lt Nummer eingeben gt ooo 5 Anrufsignal OK ad 7 Achtung 10 Kehren Sie durch Auswahl einer neuen Taste zur Taste CCD zur ck gt Mit dieser Taste k nnen Sie die berwachung aktivieren oder deaktivieren 11 W hlen Sie die Option Filter und best tigen Sie Ihre Auswahl 12
21. Hinweis Unabh ngig davon ob Ihr Telefon sich im Ruhezustand befindet oder ob alle Kan le belegt sind alle programmierten Tasten und Multikey Tasten sind belegt haben Sie immer bevorzugten Zugriff auf das programmierte Telefon e Dr cken Sie die programmierte Taste Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Wenn Sie sich bereits in einem Gespr ch befinden wird der erste Gespr chspartner automatisch gehalten und die LED der Taste die mit dieser Taste verbunden ist blinkt schnell Beantworten eines Anrufs des bevorzugten Gespr chspartners Sekr Bevorzugt Ein bevorzugter Gespr chspartner ruft Sie an Hinweis Unabh ngig davon ob Ihr Telefon sich im Ruhezustand befindet oder ob alle Kan le belegt sind alle programmierten Tasten und Multikey Tasten sind belegt hat Ihr bevorzugter Gespr chspartner Zugriff auf Ihr Telefon Die LED der Taste blinkt Dr cken Sie die programmierte Taste gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Wenn Sie sich bereits in einem Gespr ch befinden wird der erste Gespr chspartner automatisch gehalten und die LED der Taste die mit dieser Taste verbunden ist blinkt schnell Vermitteln eines Anrufs an das bevorzugte Telefon Sekr Bevorzugt Sie unterhalten sich mit einem beliebigen Gespr chspartner und m chten ihn an das bevorzugte Telefon vermitteln Verbinden Verbinden Dr cken Sie die programmierte Taste und anschlie end auf die 9 Tasten Verbind
22. Ist Ihr Telefon abgeschlossen Haben Sie die Berechtigung f r externe Gespr che Stellen Sie sicher dass Ihr Telefon nicht gesperrt ist und dass Sie das richtige Passwort eingegeben haben berpr fen Sie die Spracheinstellung f r das Display Pr fen Sie ob Sie das Voicemailsystem anrufen k nnen K nnen Sie Ihre Sprachbox abfragen Haben Sie eine Begr ungsansage gespeichert Haben Sie eine Rufumleitung auf Ihre Sprachbox aktiviert Sollten Sie das Problem nicht beheben k nnen wenden Sie sich an den Administrator 89 Installation des Telefons Ihr Telefon wird vom Administrator installiert In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Montage und Verkabelung Ihres Telefons Montage des Telefons Mit dem mitgelieferten Fu k nnen Sie das Telefon auf dem Schreibtisch positionieren oder an einer Wand befestigen Telefon auf dem Schreibtisch Sie k nnen das Telefon mit Neigungswinkeln von 25 und 40 Grad auf den Schreibtisch stellen Daf r wird der Fu in unterschiedlichen Positionen auf der Unterseite des Telefons angebracht Bringen Sie den Fu entsprechend dem Montageschema an und lassen Sie das Telefon einrasten Verbinden Sie den H rer Stecken Sie den Stecker des Verbindungskabels in die Buchse des H rers Stecken Sie den Stecker des freien Kabelendes in die Buchse am Telefon die mit dem Telefonsymbol gekennzeichnet ist Schieben Sie das Kabel durch eine der F hrungen Schlie en Sie das Te
23. Sie k nnen auch eine Taste verwenden die mit der Nummer Ihrer Sprachbox programmiert ist oder eine programmierte berwachungstaste f r Ihre Sprachbox siehe Programmieren einer berwachung der Sprachbox Seite 34 Eine Ansage begr t Sie und stellt verschiedene Funktionen zur Auswahl mit denen Sie in Ihre Sprachbox gelangen Halten Sie sich einfach an die Anweisungen 2 Geben Sie Ihren Zugangscode ein Nummer der Sprachbox SB Nr Code gefolgt von und oder pers nliche Geheimzahl gefolgt von je nach Version des Voicemailsystems gt Eine Sprachf hrung informiert Sie ber die Anzahl der erhaltenen Nachrichten sowie die Vorgehensweisen zum Anh ren und L schen der Nachrichten und zum Verwalten der Sprachbox Hinweis Es wird empfohlen dass Sie den oben beschriebenen Code auf einer programmierbaren Taste speichern siehe folgender Abschnitt Wenn Sie die Nachrichten gelesen haben geht die LED der berwachungstaste f r Ihre Sprachbox aus und das Symbol wird ausgeblendet 46 Das Voicemailsystem Zugriff auf Sprachbox ber programmierte Taste Damit Sie besonders einfach auf Ihr Voicemailsystem zugreifen k nnen speichern Sie die Zugriffscodes auf Ihre Sprachbox am besten auf einer programmierbaren Taste Men N Einstellungen aD 7 Tasten ap S D DTMF PS TE SB Nr Code OK 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstel
24. Taste blinkt Sie haben nun zwei M glichkeiten Ihre Anrufe zu verwalten 1 Verwenden der Foxtasten Warten 1 Dr cken Sie die Foxtaste Warten um die Identit t des N Anrufenden anzuzeigen 2 Dr cken Sie die Foxtaste Antworten y Sie unterhalten sich nun mit dem zweiten Gespr chspartner N gt Die LED der entsprechenden Taste leuchtet stetig und auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt gt Die erste Verbindung wird gehalten und die LED der Taste die mit diesem Anruf verbunden ist blinkt schnell Antworten Wenn Sie nach Anzeige der Identit t des zweiten Anrufers den Anruf nicht entgegennehmen m chten k nnen Sie ihn umleiten e Dr cken Sie die Foxtaste Veiter und geben Sie die Rufnummer des Telefons ein an das Sie den Anruf umleiten m chten Die LED der Taste geht aus 53 Die Multiline Funktion Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnern Warten 3 Dr cken Sie die Foxtaste Warten Die Identit t des N wartenden Gespr chspartners wird angezeigt Zur ck 4 Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck um sich mit dem N Gespr chspartner zu unterhalten der gehalten wurde Diese zwei Abl ufe k nnen so oft wie n tig wiederholt werden Die Foxtasten helfen dabei die Identit t der wartenden Gespr chspartner anzuzeigen was bei einer gleichzeitigen Verwaltung mehrere Anrufe sehr hilfreich sein kann 2 Verwenden der programmierten Tasten Z
25. angezeigt Reaktivieren des Mikrofons R Dr cken Sie erneut auf die Mikrofontaste Verwenden der Funktion Halten f r einen Gespr chspartner und erneutes Aufnehmen des Gespr chs auf demselben Telefon Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten die Verbindung halten Danach m chten Sie das Gespr ch auf demselben Telefon fortsetzen 1 Methode R ckfrage 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage Ihr Gespr ch wird N gehalten Zur ck 2 Um wieder zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren N dr cken Sie auf die Foxtaste Zur ck 2 Methode Die Multikey Funktion wird auf einer programmierbaren Taste aktiviert Informationen zur Programmierung der Multikey Funktion erhalten Sie in Kapitel Multikey einrichten Seite 48 Tastei gt Dr cken Sie die f r Multikey programmierte Taste LED leuchtet auf Die LED beginnt zu blinken und Ihr Gespr ch wird gehalten Um zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren dr cken Sie erneut die Taste 20 3 Methode Taste 1 Co Zur ck W hrend des Gespr chs Die Funktion Halten wird auf einer programmierbaren Taste aktiviert Informationen zur Programmierung der Haltefunktion erhalten Sie in Kapitel Die Haltefunktion Seite 84 1 Dr cken Sie die programmierte Taste Halten Die LED beginnt zu blinken und Ihr Gespr ch wird gehalten 2 Um wieder zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren dr cken Sie auf die Foxt
26. das Chef Telefon Ein Anruf der an Sie gerichtet ist geht auf dem Chef Telefon ein gt Auf Ihrem Telefon blinkt die LED und unabh ngig von der Programmierung h ren Sie einen Aufmerksamkeitston Sekr Nst gt Dr cken Sie diese programmierte Taste f r die berwachung um sich mit dem Anrufenden zu unterhalten gt Die LED der programmierten Taste geht aus Deaktivieren der Filterung Mit der Taste die f r die Filterfunktion programmiert ist k nnen Sie die Filterung ber das gefilterte oder das filternde Telefon deaktivieren Filter gt gt Dr cken Sie die programmierte Taste f r die Filterung gt Die LED der programmierten Taste geht auf dem filternden und dem gefilterten Telefon aus gt Sie h ren eine Hinweisansage die Ihre Eingabe quittiert Hinweis Eine Aktivierung oder Deaktivierung der Filterfunktion wird automatisch f r beide Telefone durchgef hrt 63 Terminruf Terminruf Mit dieser Funktion k nnen Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern h chstens vier insgesamt Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon um Sie an den Termin zu erinnern Hinweis Auch wenn Sie Ihre Anrufe umleiten wird die Erinnerung an Ihre Termine weiterhin auf Ihrem eigenen Telefon ausgegeben Programmieren eines Terminrufs Sie k nnen bis zu vier Termine speichern Men 7 Einstellungen A lt Eingabe Uhrzeit gt 6 3 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie
27. das Gespr ch verlassen und die beiden anderen Teilnehmer m chten verbunden bleiben Verbin Dr cken Sie die Foxtaste Verbin 2 Sie k nnen auch einfach den H rer auflegen oder die Taste v dr cken gt Ihre beiden Gespr chspartner k nnen weiterhin miteinander sprechen Hinweis Falls diese Aktion nicht funktioniert hat klingelt Ihr Telefon erneut 24 W hrend des Gespr chs Andere Funktionen w hrend eines Gespr chs W hrend des Gespr chs eine Rufnummer speichern Speicher 3 gt Anrufe fangen Fangen Anklopfschutz R ckfrage y OOG Zur ck Sie k nnen w hrend des Gespr chs die Rufnummer Ihres Gespr chspartners auf einer programmierbaren Taste speichern unabh ngig davon ob Sie angerufen haben oder angerufen wurden 1 Dr cken Sie die Foxtaste Speicher 2 Dr cken Sie auf eine programmierbare Taste gt Die Rufnummer wird automatisch gespeichert und steht ber diese programmierte Taste zur Verf gung Schreiben Sie den Namen des Gespr chspartners auf den Beschriftungsstreifen f r die programmierte Taste Hinweis Mit dieser Aktion kann die vorherige Programmierung aber nicht die f r Multikeytasten gel scht werden Sie m chten die Nummer des internen oder externen Anrufers bzw Angerufenen im Systemjournal speichern um beispielsweise einen unerw nschten Anruf fr hzeitig zu erkennen 1 Dr cken Sie im Gespr chszustand die Foxtaste Fangen
28. den aktuellen Wert des Kontrasts lt Kontrast gt 5 W hlen Sie den gew nschten Kontrast vier Stufen u und best tigen Sie ihn lt 74 Telefoneinstellungen Einstellen der Bildschirmbeleuchtung Men N Einstellungen M v N Display N Beleuchtung lt Einstel 2 ungstyp gt 2 1 3 5 Dr cken Sie die Foxtaste Men W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl W hlen Sie die Option Display und best tigen Sie Ihre Auswahl W hlen Sie die Option Beleuchtung und best tigen Sie Ihre Auswahl W hlen Sie die Einstellungstyp aus und best tigen Sie ihn Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl Immer Das Display ist immer beleuchtet Aus Das Display ist nicht beleuchtet Ereignisgesteuert Das Display geht aus wenn das Telefon inaktiv ist und leuchtet auf wenn ein Ereignis stattfindet eingehender Anruf Tastendruck Men zugriff usw Geben Sie die gew nschte Dauer der Beleuchtung in Sekunden ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Wenn bereits ein Wert gespeichert ist wird er angezeigt Dr cken Sie auf CD um die Zeichen zu l schen und einen neuen Wert einzugeben Digitale Telefone Die Beleuchtungsdauer ist auf f nf Sekunden festgelegt und kann nicht ge ndert werden Einstellen der Beleuchtungshelligkeit Men N Einstellungen 9 isplay T 2s 3 Beleuchtungsintensit t 4 Ma
29. die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 W hlen Sie die Option Alarm und best tigen Sie Ihre Auswahl 5 Geben Sie die Uhrzeit im Format hhmm ein und dr cken Sie auf OK Hinweis Sie m chten das aktuelle Men verlassen gt Dr cken Sie auf CED um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf um den Vorgang abzubrechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren Sobald der Befehl akzeptiert wurde wird auf dem Bildschirm im Ruhezustand das Symbol Lu angezeigt um Sie daran zu erinnern dass ein Termin aktiviert ist Zur gespeicherten Uhrzeit f r den Termin klingelt das Telefon und auf dem Display wird die Meldung Termin angezeigt e Um das Klingeln f r den Termin zu unterbrechen dr cken Sie auf die Foxtaste Fox Ruhe Sie k nnen auch abheben und sofort wieder auflegen 64 Abrufen und Hinzuf gen eines Terminrufs Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 Die bereits programmierten Alarme werden angezeigt e Anrufe 2 Alarm Die bereits programmierten Alarme werden angezeigt e Hinzuf gen eines Terminrufs Neu 3 Dr cken Sie die Foxtaste Neu K7 gt Auf dem Display werden Sie gebeten die Uhrzeit des Termins einzugeben Eingabe Uhrzeit 4 Geben Sie die Uhrzeit im Format hhmm ein und dr cken ses y Sie auf OK E I Abrufen und L schen ei
30. diese Taste dr cken Programmieren einer Anruffunktion Anruf Merkmale ad 7 Anrufumleitung sofort Mr gt Nummer eingeben ooo 5 Sie m chten eine Funktion programmieren Umleitung sofort bei besetzt nach Zeit oder vordefiniert Termin Telefonschloss Anrufschutz usw gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben 1 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre Auswahl Die Liste der Merkmale die Sie programmieren k nnen wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu programmierende Funktion z B Anrufumleitung sofort und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 Geben Sie die Rufnummer ein und dr cken Sie auf die Foxtaste OK Auf diese Weise k nnen Sie eine der Funktionen Umleitung Termin Schloss Anrufschutz durch ein einfaches Dr cken der programmiierten Taste aktivieren 33 Die programmierbaren Tasten Programmieren einer berwachung Gegensprechfunktion Sie m chten die berwachungsfunktion f r ein anderes Telefon programmieren gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben Intercom Teilnehmer 1 W hlen Sie die Option Intercom Teilnehmer und best tigen a Sie Ihre Auswahl lt P NA Nummer eingeben 2 Geben Sie die Rufnummer des zu berwachenden Telefons ooo ein und dr cken Sie die Foxtaste OK S oo T ne 3 W hlen Sie die Warntonart mit der Sie benachrichtigt werden u m chten Ruhe T ne Ruf
31. es ben tigen um auf bestimmte Funktionen zuzugreifen Displaysprache einstellen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Sprache 2 W hlen Sie die Option Sprache und best tigen Sie Ar Y Ihre Auswahl 2 lt Deutsch gt 3 W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und best tigen a Sie sie ap AA 76 Telefoneinstellungen berpr fen der Daten des Telefons Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre a y Auswahl lt Allgemein 3 W hlen Sie die Option Allgemein und best tigen Sie Ihre a y Auswahl lt Eigene ID 4 W hlen Sie Eigene ID und best tigen Sie Ihre Auswahl e Auf dieser Men ebene erhalten Sie die folgenden Informationen Nummer des Telefons im Telefonbuch Name des Benutzers Teilnehmers System in dem das Telefon registriert ist hier Aastra 5000 Lokale Einstellungen Dieses Men ist nur f r den Administrator zug ngig 77 Weitere Funktionen Weitere Funktionen Allgemeines Standby Mit der Allgemeinen Deaktivierung werden Rufumleitungen auf Ihr Telefon unwirksam und Ihr Telefon wird automatisch aus Sammelanschl ssen abgemeldet Sie erhalten nur noch direkte Anrufe Telefon im Ruhezustand Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 7 Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre a Auswahl lt Anrufe 3 W hlen Sie die O
32. gefolgt von einem ein SB Nr Code e Falls Sie sich vertippt haben dr cken Sie die Taste CCD e Wenn Sie eine Leerstelle zwischen zwei Codes einf gen m chten dr cken Sie auf die Foxtaste Pause 1 oder Pause 2 35 Die programmierbaren Tasten 3 Dr cken Sie die Foxtaste OK um Ihre Eingabe zu best tigen gt Eine Anwendung dieser Funktion finden Sie in Kapitel Das Voicemailsystem Seite 45 gt Auf dem Display wird die Programmierung der Taste best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor DTMF gekennzeichnet Auf diese Weise geben Sie w hrend eines Gespr chs ber eine einzige Taste dem Telefon alle Befehle ber die Sie schnell auf den gew nschten Dienst zugreifen k nnen 36 Die programmierbaren Tasten L schen oder ndern einer Tastenprogrammierung Wenn Sie eine bereits programmierte Taste ausw hlen wird die programmierte Funktion in der Liste durch ein H kchen gekennzeichnet L schen e Dr cken Sie die Foxtaste L schen um die Programmierung N zu l schen ndern Dr cken Sie die Foxtaste ndern und wiederholen Sie die K zuvor beschriebene Vorgehensweise f r die nderung der angezeigten Programmierung Hinweis W hrend der Programmierung gt Dr cken Sie auf CD um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren gt Dr cken Sie auf um den Vorgang abzub
33. hrt Beenden eines Gespr chs DD Dr cken Sie die rote Taste v gt Die Verbindung wird ausgel st Das Gespr ch wird beendet und die entsprechende LED der Taste q geht aus Anrufen oo S e Geben Sie direkt auf der Tastatur die gew nschte Rufnummer ein gt Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt 0000 Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich ber das Headset unterhalten Allgemeine Funktionen Verwenden des Lauth rens ber die Funktion Lauth ren k nnen Sie bei abgehobenem H rer einen Gespr chspartner ber den Lautsprecher des Telefons h ren so dass weitere Kollegen an der Unterhaltung teilnehmen k nnen W hrend des Gespr chs nd Dr cken Sie die Lautsprechertaste gt Das Lauth ren wird aktiviert und auf dem Display wird angezeigt Hinweis Sie k nnen weiterhin den H rer benutzen Deaktivieren der Funktion zum Lauth ren d e Dr cken Sie die Lautsprechertaste gt Die Funktion zum Lauth ren wird deaktiviert Gegensprechen ber den Gegensprechmodus k nnen Sie sich mit internen Gespr chspartnern unterhalten ohne den H rer in die Hand nehmen zu m ssen Um den Gegensprechmodus zu aktivieren dr cken Sie einfach auf die Lautsprechertaste wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet Das Symbol dl wird in der ersten Zeile angezeigt um auf die Aktivierung des Modus hinzuweisen Wenn Sie im Ruhezusta
34. neuen Besitzern die Informationsdokumente zur Verf gung Bestimmungsgem er Gebrauch Dieses Telefon geh rt zum Kommunikationssystem Aastra 5000 und wird im Rahmen dieses Systems eingesetzt Bei Aastra 5000 handelt es sich um ein offenes modulares und serverbasiertes Kommunikationssystem das ein Gateway mehrere Erweiterungskarten und module sowie eine komplette Reihe an Endger ten umfasst Das System mit all seinen Komponenten wurde als Anwendung f r alle Telekommunikationsbed rfnisse in Unternehmen entwickelt und hergestellt Die verschiedenen Komponenten des Gesamtsystems sind aufeinander abgestimmt und sollten nicht zusammen mit Komponenten anderer Anbieter verwendet oder durch diese ersetzt werden mit Ausnahme bestimmter F lle z B bei einer Integration ber die daf r vorgesehenen Schnittstellen mit anderen autorisierten Netzen Anwendungen und Endger ten 96 AMT PUD TR 0015 3 3 DE 06 2011 Aastra 5000 ist eine eingetragene Marke von Aastra Copyright Aastra Dieses Dokument wird ohne Gew hr zur Verf gung gestellt Die enthaltenen Informationen dienen lediglich zur Orientierung und k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Der Nachdruck ist untersagt AASTRA France 1 rue Arnold Schoenberg Rond point des Saules 78286 Guyancourt Cedex Frankreich Tel 33 0 1 30 96 42 00 Fax 33 0 1 30 96 43 00 www aastra com AASTRA
35. und best tigen a Sie sie 1P 72 Telefoneinstellungen Headsetanschluss konfigurieren Sie k nnen Ihr Telefon mit einem Headset verwenden Nachdem Sie das Headset angeschlossen haben m ssen Sie die Verbindung zum Telefon programmieren Es wird empfohlen dass Sie sich daf r an Ihren Administrator wenden damit dieser das Headset Ihren Anforderungen gem installieren kann Hinweis Um auf die Programmierung des Headsets zugreifen zu k nnen muss Ihr Telefon f r Multikey programmiert sein Siehe Multikey einrichten Seite 48 Men N Einstellungen Kopfh rermodus ad 7 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Audio und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 W hlen Sie die Option Headset und best tigen Sie Ihre Auswahl Die Liste mit den verwendbaren Modi wird angezeigt Vor dem aktiven Modus wird ein H kchen angezeigt Aus Der Headset Modus ist nicht aktiv Headset auto Wenn Sie einen Anruf erhalten k nnen Sie sich direkt ber das Headset mit Ihrem Gespr chspartner unterhalten ohne eine Taste dr cken zu m ssen e Headset manuell Um einen Anruf entgegenzunehmen dr cken Sie die Lautsprechertaste oder die gr ne H rer Taste 5 W hlen Sie den gew nschten Modus und best tigen Sie Ihre Auswahl Der Headsetmodus wird im Ruhezustand durch das Symbol 6 dargestell
36. 4 LAN PCxX Verbindung mit dem IP Netz Anschluss eines PC optional Anschluss des H rers Anschluss f r Headsets Anschluss der Stromversorgung Anschluss des Erweiterungsmoduls M530 Anschluss des Telefons am Erweiterungsmodul M530 Hinweis Die IP Adressierung und die Aktivierung des Telefons konfiguriert der Administrator Die IP Adressen und weitere Informationen zum Telefon k nnen Sie im Einstellungsmodus des Telefons abrufen Anschluss des Aastra 5380 U A Q OUT IN Anschluss des Telefons Anschluss des H rers Anschluss f r Headsets Anschluss des Erweiterungsmoduls M530 Anschluss des Telefons am Erweiterungsmodul M530 93 Installation des Telefons Demontage des Telefons Demontage eines Telefons auf dem Schreibtisch e Heben Sie das Verbindungskabel an und ziehen Sie es ab e Ziehen Sie den Fu vorsichtig in der entgegengesetzten Richtung ab Demontage eines Telefons an der Wand Ziehen Sie das Telefon vorsichtig nach oben und aus dem Fu e Heben Sie das Verbindungskabel an und ziehen Sie es ab Anschluss eines Erweiterungsmoduls M530 Hinweis Trennen Sie immer zuerst das Telefon von der Stromversorgung bevor Sie das Erweiterungsmodul M530 anschlie en e Ziehen Sie das Verbindungskabel aus der Buchse unter dem Telefon Befestigen Sie das Erweiterungsmodul M530 gem der Montageanleitung rechts am Telefon so dass es f hl und h rbar einrastet
37. Aastra 5380 PEE EE o eri 7 AMT PUD TR 0015 Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons zz2nueeeennnnn 1 Einleitung or en a0 San Den hr EDERE EE ha i 1 Displaysymbole va4 2 2 2u 2 Renee an eh nen ae a 3 Die Foxtaste ver aan naar nern 4 Sprachbedienerf hrung 222200 5 Die Navigationstasten uaa auauna aeea 5 Navigieren im Men 2 44 4esue 2 40 ea ana 5 Die Tastatur 22 22 222m onen een 6 Korrigieren eines Eintrags HH anaua aaa 6 Kennziffern f r Leistungsmerkmale 222er sense 6 Allgemeine Funktionen 222222snnnnn nn nenn 7 Freisprechen 222222 n een 7 Betrieb mit Headset anana 9 Verwenden des Lauth rens s2ss Hessen nn nn 10 Gegensprechen au 0ess0 sau Eraser 10 Einstellen der Lautst rke 222 n nun 11 Einen Gespr chspartner anrufen zucneeennn 12 Eingeben der Telefonnummer 2222er een 12 Programmierbare Tasten verwenden 222 2 erere en 13 Wahlwiederholung verwenden 2222222 n seen 13 Abfragestelle anrufen Standard 22222222 eeenne een 13 Einen Gespr chspartner zur ckrufen aaaea aaa 14 Direkt ber den Namen anrufen nananana naaa 14 Anruf nach Name ber das Telefonbuch 2 2r2200 15 Verwenden der Funktion des automatischen R ckrufs 15 Benachrichtigen eines internen Gespr chspartners 16
38. Stecken Sie die Kabelenden in die zus tzlichen Buchsen unter dem Telefon und unter dem Erweiterungsmodul e Leiten Sie das Verbindungskabel entlang der F hrung unter dem Erweiterungsmodul M530 e Stecken Sie das Telefonkabel in die Buchse unter dem Telefon Nun ist das Erweiterungsmodul M530 f r den Gebrauch bereit e Schlie en Sie gegebenenfalls das Stromkabel wieder an die Stromversorgung an 94 Installation des Telefons Empfehlungen und Sicherheitshinweise Die Nichteinhaltung dieser Empfehlungen kann zu Verletzungen f hren und gegen geltende Richtlinien versto en N Ole ext Verbindungen Schlie en Sie das Telefonkabel nur ber die daf r vorgesehene Buchse an Nehmen Sie keine nderungen an den Verbindungselementen vor Wartung Nutzen Sie nur Originalzubeh r Lassen Sie die Installations und Wartungsaufgaben nur von einem ausgebildeten Techniker durchf hren Reinigen Sie Ihr Telefon mit einem weichen und leicht feuchten bzw antistatischen Tuch Verwenden Sie weder chemische noch Haushaltsreiniger Umgebungsbedingungen Verwenden Sie das Telefon nur bei Temperaturen zwischen 5 C und ca 40 C Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung und andere W rmequellen Sch tzen Sie das Telefon vor Feuchtigkeit berm igem Staub sowie korrosiven Fl ssigkeiten und D mpfen Setzen Sie das Telefon keinen elektromagnetischen Feldern Elektromotoren und ger te aus da die Sprachqualit
39. Symbol L f r die Aktivierung der Filterung wird im Ruhezustand in der ersten Zeile des Displays des gefilterten Telefons angezeigt Vom filternden Telefon Anruf bei einem gefilterten Telefon Sie m chten den Teilnehmer des gefilterten Telefons anrufen Sekr C e Dr cken Sie die programmierte Taste f r die berwachung Nat gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Antworten auf gefilterte Anrufe Ein Anruf f r das gefilterte Telefon geht ein gt Auf dem Display wird angezeigt dass es sich um einen Anruf f r das gefilterte Telefon handelt al Nehmen Sie den H rer ab 4 Sie k nnen auch die Tasten 6 oder el dr cken Weiterleiten eines Anrufs an das Chef Telefon Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten ihn an das Chef Telefon weiterleiten Sk u e Dr cken Sie die f r die berwachung programmierte Taste und Nst anschlie end auf die Foxtaste Weiterleiten Sie k nnen auch einfach den H rer auflegen oder die Taste dr cken gt Die mit der programmierten berwachungstaste verbundene LED leuchtet auf Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 62 Die Filterfunktion Vom gefilterten Telefon Anruf am Sekret r Apparat Sie m chten den Besitzer des filternden Telefons anrufen Sekr Nst lt m gt Dr cken Sie die programmierte Taste f r die berwachung gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Abfragen eines Anrufs f r
40. Telefon w hlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gespr chspartners Auf dem Display wird wenn verf gbar der Name des Gespr chspartners angezeigt Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten Hinweis Informationen dazu wie Sie eine Taste programmieren erhalten Sie in Kapitel Programmieren einer Taste Seite 32 Wahlwiederholung verwenden Mit der Wahlwiederholung R ckruf der letzten gew hlten Nummer k nnen Sie automatisch die zuletzt gew hlte Nummer erneut w hlen En Dr cken Sie zweimal die Taste zur Wahlwiederholung der Rufnummer gt Das Telefon w hlt automatisch die letzte Nummer die in der Liste der ausgehenden Anrufe gespeichert ist Auf dem Display wird die angerufene Nummer angezeigt Hinweis Sie k nnen vor dem zweiten Tastendruck eine andere Nummer aus der Liste ausw hlen Abfragestelle anrufen Standard Sie m chten mit der Person sprechen die f r den Telefonempfang verantwortlich ist oder Geben Sie auf der Tastatur die 9 ein Sie k nnen auch auf die Foxtaste Vermittl dr cken nachdem Sie eine Verbindung hergestellt haben gr ne Taste Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 13 Einen Gespr chspartner anrufen Einen Gespr chspartner zur ckrufen Wenn w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe eingegangen sind wird auf dem Display die Anzahl dieser Anrufe angezeigt Hinweis Bestimmte Anrufe soforti
41. Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie k nnen die Melodie 8 verschiedene Melodien und die Lautst rke 8 Stufen des Anrufsignals anpassen Einstellen der Rufmelodie Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 67 Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie a y Ihre Auswahl 2 Audio 3 W hlen Sie die Option Audio und best tigen Sie a Ihre Auswahl lt Melodie 4 W hlen Sie die Option Melodie 1 und best tigen Sie Ihre Auswahl a y gt Der Wert 1 steht f r den aktuellen Wert der Melodie lt Melodie gt 5 berpr fen der Melodie Dr cken Sie die Foxtaste Test a y um die berpr fung zu starten Dr cken Sie die Taste Stopp um die berpr fung zu beenden 6 W hlen Sie die gew nschte Melodie aus und best tigen Sie sie Einstellen der Klingellautst rke Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie a Ihre Auswahl e Audio 3 W hlen Sie die Option Audio und best tigen Sie a Ihre Auswahl e Y Lautst rke 4 W hlen Sie die Option Lautst rke 1 und best tigen Sie Ihre a Auswahl gt Der Wert 1 steht f r den aktuellen Wert der Lautst rke 5 berpr fen Sie die Lautst rke Dr cken Sie die Foxtaste Test um die berpr fung zu starten Dr cken Sie die Taste Stopp um die berpr fung zu beenden lt Lautst gt 6 W hlen Sie die gew nschte Lautst rke aus
42. W hlen Sie die Option Vom filternden Telefon und best tigen Sie Ihre Auswahl 13 W hlen Sie die Option berwachung und best tigen Sie Ihre Auswahl 14 Geben Sie erneut die Rufnummer des zu filternden Telefons Chef ein 15 Dr cken Sie die Taste OK bei einer nicht programmierten Taste oder dr cken Sie ndern wenn die Taste bereits programmiert wurde 16 W hlen Sie die Warntonart mit der Sie benachrichtigt werden m chten Ruhe T ne Ruf Ton wiederholen und best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK gt Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion best tigt Gehen Sie ebenso auf dem gefilterten Telefon vor Beachten Sie jedoch die folgenden Ausnahmen 6 W hlen Sie Vom gefilterten Telefon aus gt Die zu w hlende Rufnummer ist die des filternden Telefons 12 W hlen Sie Vom gefilterten Telefon aus gt Die zu w hlende Rufnummer ist die des filternden Telefons Die Filterfunktion Anruffilter verwenden Sie haben die Programmierung der Tasten f r die Filterfunktion abgeschlossen Aktivieren der Filterfunktion Mit der Filtertaste k nnen Sie diese Funktion ber das gefilterte oder das Chef oder Sekret r Telefon aktivieren Filter gt gt Dr cken Sie die programmierte Taste f r die Filterung gt Die LED der Taste leuchtet auf dem filternden und dem gefilterten Telefon auf gt Auf dem Telefon auf dem die Aktivierung initiiert wurde wird ein Signalton ausgegeben Das
43. a nennen 89 Fehlerbehebung berpr fen der Funktionen 90 Installation des Telefons zrueeeennnnnnnn 91 Montage des Telefons 2H HH HH aan ann nn 91 Anschluss des Aastra 5380IP 22220 een een 93 Anschluss des Aastra 5380 2 2222 eeeee nern 93 Demontage des Telefons annann 94 Anschluss eines Erweiterungsmoduls M530 22e2nr20 94 Empfehlungen und Sicherheitshinweise 2222err 200 95 Informationen f r den Benutzer cnnneeeeeee nenn 96 Bestimmungsgem er Gebrauch 2 222222 neneeenen 96 Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons Einleitung N 671 8 QOQ 11 12 gt 2o 13 14 se 2Q Q 15 gt gt DDO 22929222Q 2D22 2299292 2 P9 3 4 5 Display Oberer Teil 1 Zeile Symbolanzeige 1 e Mittlerer Teil 5 Zeilen Anzeige von Informationen Unterer Teil 1 Zeile Anzeige der Funktionen die ber die Foxtasten zur Verf gung stehen 3 pro Zeile Anzeigen e Linke LED 2 Blinkt langsam wenn ein Anruf eingeht DU Blinkt schnell beim Lauth ren im Freisprechmodus oder bei Anruf in Abwesenheit e Rechte LED leuchtet Neue Sprachnachricht 3 Alphanumerische Tastatur 6 Eingabe von Buchstaben Zs Ziffernblock SS 4 6 Eingabe von Ziffern 5 Freisprech Mikrofon Beschreibung des Telefons 10 11 12 13 14 15 16 17 Navigationstas
44. aste Zur ck Eine Verbindung Halten zur ck holen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten die Verbindung halten Danach m chten Sie das Gespr ch ber ein Telefon in einem anderen Raum fortsetzen Parken Y bern N Parken 1 Dr cken Sie die Foxtaste Parken gt Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Ihr Gespr ch wird gehalten Am anderen Telefon 1 Heben Sie den H rer oder dr cken Sie auf 6X 2 Dr cken Sie die Foxtaste bern K gt Auf dem Display wird die Nachricht Ubernehmen Sie wartenden Anruf auf angezeigt 3 Dr cken Sie die Foxtaste Parken Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein auf dem Sie die Parken Funktion aktiviert haben gt Sie werden wieder mit Ihrem Gespr chspartner verbunden Hinweis Wenn ein externes Gespr ch gehalten wird und nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder aufgenommen wird wird es an die Vermittlung weitergeleitet Ein interner Anruf wird ausgel st Bei Telefonen die einer gemeinsamen Gruppe zugewiesen sind kann diese Funktion auch dazu verwendet werden das Gespr ch zu einem anderen Telefon in der Gruppe weiterzuleiten 21 W hrend des Gespr chs Ein Gespr ch verbinden Sie m chten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten R ckfrage 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage 3 6 2 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein K oo Hinweis Sie k nnen auch in den Telefonb ch
45. aufen um die entsprechende Funktion z auszuw hlen Beschreibung des Telefons Ausw hl 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl p oder Dr cken Sie die rechte Navigationstaste e Oder dr cken Sie auf die Foxtaste Ausw hl Umleiten Im weiteren Verlauf des Dokuments stehen die abgebildeten a Y Symbole f r den zweiten und dritten Schritt Sie werden vom Text Ly N W hlen Sie Umleiten aus und best tigen Sie Ihre Auswahl begleitet Eine Beschreibung des Men s finden Sie im Anhang unter Die Men optionen Seite 86 Die Tastatur Ihr Telefon ist mit einer Tastatur mit 34 Tasten ausgestattet QAWERTZ Ein Leerzeichen geben Sie ber die Leertaste ein Die Taste X rechts auf der Tastatur l scht das zuletzt eingegebene Zeichen Sie k nnen durch mehrfaches Dr cken der STRG Taste und der Taste die folgenden Zeichen eingeben gt l _ amp lt gt Korrigieren eines Eintrags Wenn Sie eine falsche Ziffer oder einen falschen Buchstaben eingegeben haben k nnen Sie die Eingabe Zeichen f r Zeichen oder gesamt l schen L schen des letzten Zeichens Nummer oder Text C amp D Dr cken Sie die Korrekturtaste Korrigieren einer fehlerhaften Nummer Wenn die Verbindung noch nicht hergestellt wurde k nnen 4 gt Sie mit den horizontalen Navigationstasten den Cursor vor das fehlerhafte Zeichen setzen und es ber die Taste CD l schen und dann ein neues Zeichen einf gen Beenden ohne S
46. ber eine einzige Nummer im Telefonbuch Dank der programmierten Tasten k nnen jedoch auch ber dieses Telefon mehrere Gespr che gleichzeitig gef hrt werden So k nnen Sie Anrufe wie gew nscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen Hinweis F r gleichzeitig eingehende Anrufe muss die entsprechende Anzahl an programmierten Tasten programmiert werden Beispiel Wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen sollen d rfen programmieren Sie die Multikey Funktion auf drei Tasten Multikey einrichten Men N Einstellungen ap AA Tasten ap NA C A Leitung xxxx 0 gt NA 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste 5 W hlen Sie Leitung xxxx 0 wobei xxxx Ihre Telefonnummer ist 0 die Anzahl der Tasten ist die f r diese Leitung bereits programmiert sind Best tigen Sie Ihre Eingabe Auf dem Display wird best tigt dass Ihre Eingabe akzeptiert wird Das Display kehrt zur Liste der Tastenprogrammierungen zur ck auf dem die Anzahl der programmierten Leitungen erh ht wurde 48 Multikey verwenden Sie ha ben die Multikey Funktion f r mindestens zwei Tasten des Erweitungsmoduls programmiert Hinweis D
47. direkt ber die alphanumerische Tastatur die amp ersten Buchstaben des Namen und oder Vornamen Ihres ee Gespr chspartners ein mindestens 2 Zeichen Sie k nnen Ihre Eingabe best tigen indem Sie die Taste E gt dr cken Abfrage 2 Dr cken Sie Abfrage Anrufen 3 W hlen Sie den gew nschten Gespr chspartner aus und ad KA dr cken Sie Anrufen Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Einen Gespr chspartner anrufen Anruf nach Name ber das Telefonbuch Sie k nnen ausw hlen in welchem Telefonbuch Sie nach einem Gespr chspartner suchen m chten LO 1 Dr cken Sie die Taste Telefonb cher Telefonbuchname 2 W hlen Sie das Telefonbuch aus in dem Sie die Suche ap NA durchf hren m chten und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur die ersten ee Buchstaben des Namen und oder Vornamen Ihres wo Gespr chspartners ein mindestens 2 Zeichen Sie k nnen Ihre Eingabe best tigen indem Sie die Taste ED dr cken Abfrage 4 Dr cken Sie Abfrage 3 Anrufen 5 W hlen Sie den gew nschten Gespr chspartner aus und a KA dr cken Sie Anrufen Verwenden der Funktion des automatischen R ckrufs Sie rufen einen internen Gespr chspartner an der besetzt ist oder der nicht antwortet In diesem Fall k nnen Sie einen automatischen R ckruf aktivieren Aktivieren des automatischen R ckrufs R ckruf 1 Dr cken Sie vor dem Auflegen auf die Fo
48. e Auswahl 1P Anrufe 3 Navigieren Sie bis zur Option Anrufe und best tigen Sie Ihre at Y Auswahl 70 Telefonschloss Sperren 4 Navigieren Sie bis zur Option Sperren und best tigen Sie a Ihre Auswahl c Y 5 Geben Sie Ihr Passwort ein gt Der Befehl wird ausgef hrt Das Telefon ist aufgeschlossen 0000 oo 6 Programmieren der Sperre auf einer programmierbaren Taste Wenn Sie diese Funktion h ufig nutzen haben Sie die M glichkeit sie auf einer programmierbaren Taste zu speichern Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 7 Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre a Auswahl ad 7 Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl u gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf 1 2 Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste lt Anruf Merkmale 5 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre aM Auswahl lt Sperren 6 W hlen Sie die Option Sperren und best tigen Sie Ihre a Auswahl aD W Aktivieren und Deaktivieren der Funktion e Dr cken Sie die f r die Funktion programmierte Taste gt Die Taste leuchtet auf Die Funktion ist aktiviert a gt gt Um die Funktion zu deaktivieren dr cken Sie einfach erneut auf die entsprechend programmierte leuchtende Taste Geben Sie dann Ihr Passwort ein Die LED geht aus und das Telefon ist nicht mehr gesperrt 71
49. e beiden Telefone Ihr Telefon und das Ihres bevorzugten Gespr chspartners m ssen ber die folgenden Voraussetzungen verf gen F r Multikey programmiert berwachung des eigenen Telefons zur Verwaltung anderer Anrufe gt Die Vorgehensweise f r die Programmierung dieser Funktion wird in Kapitel Die Multikey Funktion Seite 48 erl utert F r die Zuordnung programmiert berwachung der Anrufe vom Telefon des bevorzugten Gespr chspartners und anders herum gt Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator Kommunizieren mit bevorzugten Gespr chspartnern Die Zuordnungsfunktion und die Funktion um die Anrufe eines oder mehrerer bevorzugter Gespr chspartner zu berwachen werden auf Ihrem Telefon programmiert Der Status der LED der Taste ndert sich entsprechend dem Zustand des berwachten Telefons e Wenn sich das bevorzugte Telefon im Ruhezustand befindet ist die LED aus Wenn ein Anruf des bevorzugten Gespr chspartners eingeht blinkt die LED der programmierten Taste langsam Wenn die Leitung des berwachten Telefons besetzt ist Gespr ch mit Ihnen selbst leuchtet die LED der Taste st ndig e Wenn das bevorzugte Telefon gehalten wird blinkt die LED der Taste schnell Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 57 Anrufen des bevorzugten Gespr chspartners Sekr C Bevorzugt Sie m chten den bevorzugten Gespr chspartner anrufen
50. e zugreifen 80 Weitere Funktionen Anruferkennung Wenn Sie nach dem Abnehmen des H rers oder nach dem Dr cken der gr nen Taste eine Nummer w hlen k nnen Sie w hlen welche Anrufererkennung Ihrem Gespr chspartner bermittelt wird Sie k nnen w hlen zwischen Nummer Ihres Telefons Firmennummer und keiner Nummer Nachdem Sie die Amtsholung eingegeben haben Option 1 Dr cken Sie die Foxtaste Option N gt Auf dem Display werden die folgenden Typen der Anruferkennung angezeigt Telefon Firma Kein 2 W hlen Sie die gew nschte Option z B Firma aus ap KA und best tigen Sie sie Geben Sie dann die Rufnummer des Gespr chspartners ein Hinweis Die Auswahl gilt nur f r den n chsten Anruf Wenn Sie keine Auswahl treffen wird die Kennung bertragen die vom Administrator festgelegt wurde Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 8l Weitere Funktionen An und Abmelden am Telefon Virtual Desking Mit Virtual Desking steht eine leistungsf hige Funktion f r dauerhafte nderungen Ihres Telefons z B bei Umzug zur Verf gung Sie m chten Ihre Gespr che weiterf hren und die Einstellungen Ihres Teilnehmeranschlusses verwenden Sobald Sie wieder in Ihr B ro zur ckkehren gehen Sie genauso vor um Ihre Gespr che auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration Umleitungen programmierbare Tasten Einstellungen des Telefons usw erneut zu berne
51. echen Sie die Gruppendeaktivierung ab A 1 Dr cken Sie die obere Navigationstaste um direkt auf die aktiven Funktionen zuzugreifen Gruppendeaktivierung 2 W hlen Sie Gruppendeaktivierung Vor der Funktion wird ein Ar KA H kchen angezeigt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit L schen Das Symbol 31 wird vom Bildschirm im Ruhezustand ausgeblendet Sie k nnen nun wieder andere Anrufe neben Ihren eigenen empfangen 79 Weitere Funktionen Tauschfunktion Mit der Tausch Funktion k nnen Sie f r ein abgehendes Gespr ch von einem fremden Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen Auch die entstandenden Gespr chsgeb hren werden auf Ihr Telefon gebucht Wichtig Um die Tausch Funktion aktivieren zu k nnen m ssen Sie Ihr Passwort einrichten siehe Passwort vergeben Seite 76 Ohne diese vorherige Einrichtung kann die Funktion nicht verwendet werden Am fremden Telefon T 1 Heben Sie den H rer oder dr cken Sie auf FA 2 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 4 9 3 Geben Sie die Rufnummer Ihres eigenen Telefons ein 0000 4 Bitte geben Sie Ihr Passwort ein a 0000 0000 0000 Nun haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen Ihres Telefons gt Beispiele gt Sie k nnen die Rufumleitungen f r Ihre Anrufe ndern gt Sie k nnen auf Ihre pers nlichen Kurzwahlen zugreifen gt Auch beim Versenden von Kurzmitteilungen k nnen Sie auf Ihre pers nlichen Text
52. eile2 gt 1 Dr cken Sie die programmierte blinkende Taste gt Sie werden sofort mit dem zweiten Anrufer verbunden gt Die LED der entsprechenden Taste leuchtet stetig und auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt gt Die erste Verbindung wird gehalten und die LED der Taste die mit diesem Anruf verbunden ist blinkt schnell Zele1 gt 2 Um wieder mit dem wartenden Gespr chspartner zu sprechen dr cken Sie auf die blinkende Taste Hinweis Ein Multikey Telefon wird als frei angezeigt solange mindestens eine programmierte Taste frei ist Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnern gt Um zwischen zwei Gespr chspartnern zu wechseln dr cken Sie einfach nacheinander auf die jeweils blinkende programmierte Taste Mit den programmierten Tasten k nnen Sie besonders schnell zwischen zwei Gespr chspartnern hin und her wechseln ohne dass Sie die Identit t der wartenden Gespr chspartner anzeigen Dies k nnte zu Problemen f hren wenn Sie mehrere Anrufer gleichzeitig verwalten 54 Teamfunktion Teamfunktion Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion programmieren k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren Anzeige des Status anderer Telefone frei Anruf besetzt Heranholen der Anrufe f r diese Telefone Direktes Anrufen der Telefone Programmieren der berwachungsfunktion Men N Einstellungen lt u gt Tasten o AA gt Interc
53. eitere Funktionen bernehmen Ihres Teilnehmeranschlusses auf Ihrem Telefon Sobald Sie wieder zur ck in Ihrem B ro sind halten Sie sich an dieselbe Vorgehensweise Ident 1 Dr cken Sie die Foxtaste Ident N OK 2 Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und dr cken Sie auf OK Sie OK gt Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion best tigt und Sie erhalten nun wieder alle Anrufe an Ihrem urspr nglichen Telefon N OK 3 Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein und dr cken N Hinweis Nach Ausf hrung dieser Schritte ist das Telefon in dem B ro in dem Sie vor bergehend gearbeitet haben nicht mehr als Teilnehmeranschluss angemeldet sondern gilt wieder als normales Telefon An einem Telefon abmelden Sie k nnen sich auch generell am System abmelden Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Logout 2 W hlen Sie die Option Logout und best tigen Sie Ihre Auswahl Der Freistellungsbefehl wird ausgef hrt Das Telefon ist nicht mehr mit Ihrem Teilnehmeranschluss verbunden Die Foxtaste Ident gibt an dass es sich nur noch um ein normales Telefon handelt gt Sobald Sie in Ihr B ro zur ckkehren k nnen Sie nach der Anmeldung an Ihrem Telefon dort wieder Ihre Einstellungen abrufen Wichtig Bevor Sie sich am System abmelden sollten Sie die Erreichbarkeit sicher stellen indem Sie f r Ihre Rufnummer eine Rufumleitung z B auf die Sprachbox einrichten 83 Weitere Funktionen Die Haltefunk
54. eitung nach Zeit auf dem Telefon programmiert ist berschreibt diese Einstellung die Umleitung zur Vermittlung Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 17 Annahme eines Anrufs Umleiten des Anrufs an ein anderes Telefon Sie m chten den Anruf an ein anderes Telefon umleiten ohne das Gespr ch vorher entgegen zu nehmen Weiterl 1 Dr cken Sie die Foxtaste Veiterl N 292 2 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein zu dem Sie den 6 Anruf weiterleiten m chten Hinweis Sie k nnen auch nach einem internen Namen suchen oder die vorprogrammierten Tasten verwenden gt Der interne Gespr chspartner wird automatisch angerufen bernehmen eines Anrufs f r ein anderes Telefon Sie k nnen Anrufe von einem anderen Telefon heranholen falls der Angerufene abwesend sein sollte Heranholen eines Anrufs f r ein Telefon in Ihrer Gruppe Sie sind Teil einer Pick Up Gruppe d h alle Mitarbeiter in dieser Gruppe k nnen besonders schnell die Anrufe eines klingelnden Telefons innerhalb derselben Gruppe bernehmen Ein Telefon aus der Gruppe klingelt 1 Heben Sie den H rer oder dr cken Sie auf 6 E m bern 2 Dr cken Sie die Foxtaste bern N gt Auf dem Display wird die Nachricht Ubernehmen Sie wartenden Anruf auf angezeigt Gruppe 3 Dr cken Sie die Foxtaste Gruppe N gt Nun k nnen Sie sich mit dem Gespr chspartner unterhalten En Heranholen eines Anrufs
55. eldung erhalten Seite 43 Benachr Seite 44 Telefonbuch e Private Kurzwahlen Seite 27 Sprache Die ausgew hlte Seite 76 Sprache wird in der Liste durch ein Sternchen gekennzeichnet Logout Seite 82 Funktion nicht verf gbar 87 Anhang Hinweis Die Taste f r die vertikale Navigation erm glicht den direkten Zugriff auf die folgenden Rubriken Aktivierte Merkmale ber A Einstellungen ber 7 Glossar wichtige Begriffe Allgemeiner Wecker An Abmelden Anruferliste Filter Freisprechen Intercom Konferenz Multikey Multiline Passw rter Pick Up Gruppe Tausch Allgemeines Anrufziel im System Vom allgemeinen Wecker k nnen Anrufe per Pick Up herangeholt werden Nutzung des eigenen Profils von einem fremden Telefon Umzugsfunktion Enth lt die zuletzt gew hlten Nummern Erm glicht eine Umleitung von einem Telefon z B Nst auf ein anderes Telefon z B Filter Telefonieren ohne den H rer abzunehmen Funktion zum Annehmen interner Anrufe im Freisprechen Gespr ch mit drei Teilnehmern das w hrend eines Gespr chs mit zwei weiteren Teilnehmern hergestellt werden kann Ein Telefon mit mehreren Leitungstasten Ein Telefon mit mehr als einer Rufnummer Pers nlicher Code der als Passwort fungiert Ihnen werden zwei Passw rter zugewiesen Passwort des Telefons Zum Entsperren des Telefons und zum Zugreifen auf bestimmte F
56. en 69 Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gespr ch f hren Sie haben Ihr Telefon abgeschlossen und m chten ausnahmsweise doch einen externen Gespr chspartner anrufen ohne das Telefon aufzuschlie en Hinweis Ein Zugriff auf das externe Telefonbuch ist nicht m glich 0 oder 1 Geben Sie die Amtsholung f r externe Anrufe 0 ein gt Auf dem Display werden Sie gebeten Ihre Geheimzahl einzugeben 2 Bitte geben Sie Ihr Passwort ein 0000 oo 6 Falls Sie sich vertippt haben k nnen Sie es einfach erneut versuchen gt Sobald der Code akzeptiert wird k nnen externe Anrufe get tigt werden Geben Sie einfach die Rufnummer des Gespr chspartners ein Hinweis Wenn Sie das Gespr ch beenden kehrt das Telefon in den abgeschlossenen Zustand zur ck T tigen eines Notrufs bei gesperrtem Telefon Auch bei abgeschlossenem Telefon k nnen Sie einen Notruf t tigen C 1 Dr cken Sie die programmierte Taste 1 2 Geben Sie die Notrufnummer ein Beispiel 112 ooo SS Hinweis Wenn Sie das Gespr ch beenden kehrt das Telefon in den abgeschlossenen Zustand zur ck Telefon aufschlie en Im Ruhezustand wird auf dem Telefon das Symbol m angezeigt um Sie daran zu erinnern dass das Telefon abgeschlossen ist Sie m chten die Telefonsperre aufheben Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 7 Einstellungen 2 Navigieren Sie bis zur Option Einstellungen und best tigen a y Sie Ihr
57. en und Verbinden gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Hinweis Eine Verbindung ist nicht m glich wenn der H rer des entfernten Zuordnungstelefons nicht abgenommen wird 58 Die Zuordnungsfunktion Kommunizieren mit nicht bevorzugten Gespr chspartnern Ein Telefon mit Multikey Programmierung verf gt ber eine einzige Nummer im Telefonbuch Dank der programmierten Tasten k nnen jedoch auch ber dieses Telefon mehrere Gespr che gleichzeitig gef hrt werden So k nnen Sie nicht bevorzugte Anrufe wie gew nscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen Sie haben die Multikey Funktion f r mindestens zwei Tasten programmiert Einen Anruf annehmen Wenn ein Anruf auf Ihrem f r Multikey programmierten Telefon eingeht blinkt die LED der entsprechenden personalisierten Taste Taste1 gt e Dr cken Sie die blinkende Multikeytaste gt Die LED der Taste leuchtet dauerhaft auf Auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des Anrufenden angezeigt Einen zweiten Anruf annehmen Taste2 gt Wenn ein weiterer nicht bevorzugter Gespr chspartner w hrend einer Unterhaltung versucht Sie zu erreichen h ren Sie einen Piepton und die LED einer zweiten Taste blinkt Warten 1 Dr cken Sie die Foxtaste Warten um die Identit t des N Anrufenden anzuzeigen Beantworten 2 Dr cken Sie die Foxtaste Beantworten N Sie k nnen auch die programmierte Taste der blinkenden LED dr
58. enn die Leitung des berwachten Telefons besetzt ist leuchtet die LED Wenn ein Anruf auf dem berwachten Telefon eingeht blinkt die LED der programmierten Taste und je nach Programmierung wird ein Signalton auf Ihrem Telefon ausgegeben Heranholen eines Anrufs Auf dem berwachten Telefon geht ein Anruf ein den Sie heranholen m chten TE Dr cken Sie die programmierte Taste Nun k nnen Sie sich mit dem Gespr chspartner unterhalten gt Die LED der programmierten Taste geht aus Vermitteln eines erhaltenen Anrufs an das berwachte Telefon Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten ihn an das berwachte Telefon weiterleiten Sek _ Dr cken Sie die programmierte Taste Telefon 2 Verbinden Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie auf die Foxtaste Verbinden NA dr cken gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf Anrufen des berwachten Telefons Sie m chten ein berwachtes Telefons anrufen nn lt e Dr cken Sie die programmierte Taste gt Die LED der programmierten Taste leuchtet auf 56 Die Zuordnungsfunktion Die Zuordnungsfunktion Wenn auf einem Telefon die Zuordnungsfunktion programmiert ist k nnen folgende Funktionen verwendet werden Reservierte Gespr chsleitung f r einen bevorzugten Gespr chspartner Anzeigen der Anrufe des bevorzugten Gespr chspartners Anrufen des bevorzugten Gespr chspartners ber einen einzigen Tastendruck Wichtig Di
59. ern oder in der vollst ndigen Liste suchen oder die vorprogrammierten Tasten verwenden Verbin 3 Leiten Sie das Gespr ch weiter indem Sie den H rer y auflegen oder falls Sie den Freisprechmodus nutzen N auf 7 dr cken Oder dr cken Sie die Foxtaste Verbin Sie k nnen auf die Antwort des angerufenen Gespr chspartners warten oder sofort auflegen Einen zweiten Gespr chspartner anrufen Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten einen weiteren internen oder externen Gespr chspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen R ckfrage 1 Dr cken Sie die Foxtaste R ckfrage N gt Ihr erstes Gespr ch wird gehalten und es wird Wartemusik wieder gegeben 6 2 Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gespr chspartners ein K oo Hinweis Sie k nnen auch in den Telefonb chern oder in der vollst ndigen Liste suchen oder die vorprogrammierten Tasten verwenden Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der zwei Gespr chspartner angezeigt In der ersten Zeile wird der aktuelle Gespr chspartner angezeigt In der zweiten Zeile wird der wartende Gespr chspartner angezeigt Zur ck e Wenn der Angerufene nicht antwortet dr cken Sie auf die N Foxtaste Zur ck um zum wartenden Gespr chspartner zur ckzukehren 22 W hrend des Gespr chs Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnern Sie m chten zwischen zwei Gespr chspartnern hin und her wechseln Makeln Dr cken Sie die Foxtas
60. ge Umleitung weitergeleitete oder herangeholte Anrufe werden nicht verzeichnet aber alle Anrufe werden in der Liste angezeigt e Die Foxtaste Zeigen dient als Verkn pfung zur Liste der eingehenden Anrufe e Wenn Sie die Liste der eingehenden Anrufe sp ter anzeigen m chten dr cken Sie die Taste Ende Um die Liste sp ter erneut anzuzeigen lesen Sie unter berpr fen der Anruflisten und T tigen eines Anrufs direkt aus den Listen Seite 30 nach Das Symbol fr in der ersten Zeile des Displays weist darauf hin dass in der Liste der Anrufe in Abwesenheit ein Eintrag vorhanden ist Zur ckrufen eines Gespr chspartners Zeigen 1 Dr cken Sie die Foxtaste Zeigen y I 2 Wenn eine Liste angezeigt wird w hlen Sie den gew nschten Gespr chspartner aus Anrufen 3 Dr cken Sie die Foxtaste Anrufen gt Der Gespr chspartner wird zur ckgerufen ber die Taste L schen k nnen Sie die Daten dieses Anrufenden l schen Hinweis Um in den Ruhezustand zur ckzukehren ohne den Gespr chspartner anzurufen dr cken Sie die Taste en Direkt ber den Namen anrufen Wenn Sie die Rufnummer eines internen Gespr chspartners nicht kennen k nnen Sie ihn erreichen indem Sie seinen Namen direkt auf der alphanumerischen Tastatur eingeben Hinweis Bei dieser Suche wird standardm ig das interne Telefonbuch des Unternehmens verwendet Der Administrator kann diesen Parameter falls erforderlich anpassen 1 Geben Sie
61. gig davon ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gespr chspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erl utert Wenn der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie einen beliebigen der zuvor beschriebenen Anrufmodi verwenden Eingeben der Telefonnummer Sie geben die Rufnummer des Gespr chspartners ber die Tasten der alphanumerischen Tastatur ein So rufen Sie einen internen Gespr chspartner an e Geben Sie die Rufnummer des Gespr chspartners ein gt Auf dem Display wird der Name des Gespr chspartners angezeigt 0000 oo 6 So rufen Sie einen externen Gespr chspartner an O oder 1 Geben Sie die Amtsholung f r externe Anrufe 0 ein 2 Geben Sie die Rufnummer des Gespr chspartners ein gt Auf dem Display wird die eingegebene Rufnummer oder wenn der Angerufene im Telefonbuch gespeichert ist sein Name angezeigt A 0000 0000 Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Einen Gespr chspartner anrufen Programmierbare Tasten verwenden Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons k nnen mit Rufnummern von internen oder externen Gespr chspartnern belegt werden die Sie regelm ig anrufen e Dr cken Sie die programmierte Taste gt Das
62. h Anzeige der Identit t des zweiten Anrufers den Anruf nicht entgegennehmen m chten k nnen Sie ihn umleiten e Dr cken Sie die Foxtaste Veiterl und geben Sie die Rufnummer des Telefons ein an das Sie den Anruf umleiten m chten Die LED der Taste geht aus 49 Die Multikey Funktion Wechseln zwischen zwei Gespr chspartnern Warten 3 Dr cken Sie die Foxtaste Warten Die Identit t des wartenden Gespr chspartners wird angezeigt N Zur ck 4 Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck um sich mit dem KA Gespr chspartner zu unterhalten der gehalten wurde Diese zwei Abl ufe k nnen so oft wie n tig wiederholt werden Die Foxtasten helfen dabei die Identit t der wartenden Gespr chspartner anzuzeigen was bei einer gleichzeitigen Verwaltung mehrere Anrufe sehr hilfreich sein kann 2 Verwenden der programmierten Tasten Taste2 gt 1 Dr cken Sie die programmierte blinkende Taste gt Sie werden sofort mit dem zweiten Anrufer verbunden gt Diese Taste leuchtet stetig und auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt gt Die erste Verbindung wird gehalten und die Taste die mit diesem Anruf verbunden ist blinkt schnell Tastei 2 Um wieder mit dem wartenden Gespr chspartner zu sprechen dr cken Sie auf die blinkende Taste gt Hinweis Ein Multikey Telefon wird als frei angezeigt solange mindestens eine programmierte Taste frei ist Wechseln zwischen z
63. hen und das gew nschte Telefon anrufen 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 9 299 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein 6 Hinweis Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verf gbar Wenden Sie sich an Ihren Administrator Sie k nnen auch wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung f r die Funktion Umleitung Sekret rin verf gen diese Umleitung umgehen und das gew nschte Telefon folgenderma en erreichen 1 Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 8 6 2 Geben Sie die Rufnummer des gew nschten Telefons ein Hinweis Ein Benutzer der die Berechtigung f r die Funktion Umleitung Sekret rin hat kann seinen Gespr chspartner ber 29 und 28 erreichen Wenden Sie sich an den Administrator Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 42 Die Meldungsfunktion Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie Kurzmitteilungen ber Ihr Telefon senden und empfangen F r diese Funktion ist eine Men option reserviert Zugreifen auf erhaltene Meldungen Das Symbol X weist auf gelesene und nicht gelesene Textmeldungen hin Um die Meldungen zu lesen halten Sie sich an die folgende Vorgehensweise Telefon im Ruhezustand Men 1 Dr cken Sie die Taste Men Meldungen 2 W hlen Sie die Option Meldungen und best tigen Sie Ihre a Auswahl ad AA Meldung erhalten 3 W hlen Sie die Option Meldung erhalten x und best tigen Sie Ihre Auswah
64. hmen Hinweis In Ihrem urspr nglichen Telefon gespeicherte Daten wie das pers nliche Telefonbuch oder Anruflisten werden nicht auf das neue Telefon bertragen Virtual Desking kann auch in B ros eingesetzt werden in denen die Mitarbeiter keine fest zugewiesenen Arbeitspl tze haben Hier werden der Arbeitsplatz und ein Telefon zeitweise von mehreren Mitarbeitern genutzt Nach dem Anmelden an einem beliebigen Telefon hat der Benutzer Zugriff auf sein pers nliches Telefon Profil und kann gehende und kommende Gespr che f hren Meldet er sich am Telefon wieder ab kann sich ein anderer Mitarbeiter mit seinem Profil dort anmelden So melden Sie sich an einem Telefon an an dem kein Benutzer angemeldet ist Ident 1 Dr cken Sie die Foxtaste Ident 2 Geben Sie Ihre Telefonnummer ein und dr cken Sie auf OK OK E 3 OK 3 Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein und dr cken N Sie OK gt Auf dem Display wird die Aktivierung der Funktion best tigt 0000 oo S Sie erhalten nun Ihre Anrufe an diesem Telefon und Sie haben Zugriff auf Ihre Leistungsmerkmale Hinweis W hrend Ihrer Abwesenheit kann Ihr eigenes Telefon nicht mehr angerufen werden W hrend Ihrer Abwesenheit kann jedoch auf Ihrem Telefon ein anderer Teilnehmeranschluss aktiviert werden wenn ein Mitarbeiter dort Einstellungen vornehmen oder dringende Anrufe entgegennehmen m chte Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 82 W
65. ie Farbe der Tasten variiert je nach Verwendung dieser Funktion Orange wenn das Telefon klingelt e Gr n wenn das Telefon im Gespr ch ist Rot wenn ein Anruf gehalten wird Einen Taste 1 Einen 1 Anruf annehmen Wenn ein Anruf auf Ihrem f r Multikey programmierten Telefon eingeht blinkt die erste programmierte Taste orange lt e Dr cken Sie die programmierte Taste um sich mit dem Gespr chspartner zu unterhalten gt Die LED der Taste leuchtet stetig gr n Auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des Anrufers angezeigt Hinweis F r diesen ersten Anruf k nnen Sie auch den H rer abnehmen oder die Lautsprechertaste verwenden Die Taste leuchtet stetig zweiten Anruf annehmen Wenn ein weiterer Gespr chspartner w hrend einer Unterhaltung versucht Sie zu erreichen h ren Sie einen Piepton und die LED einer zweiten Taste blinkt Sie haben nun zwei M glichkeiten Ihre Anrufe zu verwalten Verwenden der Foxtasten Warten 1 Dr cken Sie die Foxtaste Warten um die Identit t des Anrufenden anzuzeigen Antworten 2 Dr cken Sie die Foxtaste Antworten Sie unterhalten sich nun mit dem zweiten Gespr chspartner gt Die LED der entsprechenden Taste leuchtet stetig orange und auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des aktuellen Gespr chspartners angezeigt gt Die erste Verbindung wird gehalten und die LED der entsprechenden Taste blinkt schnell rot Wenn Sie nac
66. ie k nnen auch auf das Verzeichnis der allgemeinen Kurzwahl zugreifen Wenden Sie sich an den Administrator um die entsprechende Liste dieser Rufnummern zu erhalten Sie k nnen im Ruhezustand des Telefons oder w hrend eines Gespr chs eine allgemeine Kurzwahl w hlen 1 Dr cken Sie die Taste oog 2 Geben Sie die Kurzwahl ein die Sie anrufen m chten 3xx 6 gt Das Telefon w hlt automatisch die Nummer des entsprechenden Gespr chspartners Sobald der Gespr chspartner antwortet k nnen Sie sich mit ihm unterhalten Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 28 Anruflisten In den Anruflisten werden die letzten Anrufe gespeichert Sie sind ber die Foxtaste Men zug nglich In den Listen werden folgende Eintr ge angezeigt e die letzten Anrufe in Abwesenheit e die letzten 50 eingehenden Anrufe einschlie lich der Anrufe in Abwesenheit e die letzten 30 ausgehenden Anrufe e die vollst ndige Liste die letzten 80 eingehenden und ausgehenden Anrufe Wenn Sie diese Listen berpr fen k nnen Sie automatisch eine der gespeicherten internen oder externen Nummern zur ckrufen Sie k nnen einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Eintr ge gleichzeitig l schen Ist die Liste voll wird der jeweils lteste Eintrag mit dem neuen Anruf berschrieben Beschreibung der Telefonb cher In jeder Telefonbuchzeile werden je nach Typ des Telefonbuchs die folgenden Informationen angezeigt
67. ilung erhalten haben wird in der erste Zeile der Anzeige das Symbol PX angezeigt siehe Zugreifen auf erhaltene Meldungen Seite 43 Annahme eines nrufs Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon und die LED blinkt Wenn der Anrufer in einem der allgemeinen internen oder externen Telefonb cher gespeichert ist wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt Hinweise e Standardm ig wird auf dem Display die Nummer oder die Art der Leitung angezeigt e Wenn der Anruf durch eine Umleitung zustande kommt werden zuerst die Daten des Ursprungstelefons angezeigt Einstellen der Lautst rke W hrend des Klingelns k nnen Sie dessen Lautst rke anpassen Leiser e Dr cken Sie die Taste Lauter e Dr cken Sie die Taste Die letzte Einstellung wird gespeichert Entgegennehmen eines Anrufs f Nehmen Sie den H rer ab gt Sie k nnen sich mit dem Gespr chspartner unterhalten oder e Dr cken Sie die Lautsprechertaste die Verbindungstaste oder eXJoder zZ oder Y die Foxtaste Antworten gt Im Freisprechmodus k nnen Sie sprechen ohne den H rer abzunehmen Hinweise e Wenn sich Ihr Telefon im Gegensprechmodus befindet k nnen Sie sich direkt mit dem internen Gespr chspartner unterhalten ohne eine Taste dr cken zu m ssen Ein externer Anruf den Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht entgegennehmen wird an die Vermittlung weitergeleitet Wenn eine Uml
68. ion Ausw hlen der zu programmierenden Taste Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 7 Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie a y Ihre Auswahl 1P Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre a y Auswahl 9 gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht gt gt 4 Sie werden gebeten auf die zu programmierende Taste zu dr cken Hinweis Sie m chten eine andere Programmierung als die Standardprogrammierung f r die Taste festlegen Auf dem Bildschirm des Telefons wird der Status der Taste und davor ein H kchen angezeigt Eine freie Taste erkennen Sie an der Anzeige Nicht programmiert e Wenn die Taste bereits programmiert ist wird die entsprechende Programmierung angezeigt Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 32 Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Rufnummer Nummerntaste N lt Nummer eingeben gt ooo 6 3 Sie k nnen eine Rufnummer eines internen oder externen Gespr chspartners speichern gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben 1 W hlen Sie die Option Nummerntaste und best tigen Sie Ihre Auswahl 2 Geben Sie die Rufnummer ein und dr cken Sie auf OK Hinweis Vor einer externen Nummer muss ein Zugriffscode eingegeben werden Auf diese Weise k nnen Sie Ihren Gespr chspartner anrufen indem Sie einfach auf
69. kmale und best tigen Sie Ihre a y Auswahl 1P Anrufschutz 6 W hlen Sie Anrufschutz und best tigen Sie Ihre Auswahl ap NA Aktivieren und Deaktivieren der Funktion e Dr cken Sie die f r die Funktion programmierte Taste Anrufschuz gt o Dje Taste leuchtet auf Die Funktion ist aktiviert Um die Funktion zu deaktivieren dr cken Sie einfach erneut auf die entsprechend programmierte leuchtende Taste Die LED geht aus und Sie erhalten wieder Anrufe 68 Telefonschloss Telefonschloss Mit dieser Funktion k nnen Sie bei Abwesenheit daf r sorgen dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus get tigt werden k nnen Hinweis Der Zugriff auf das interne Telefonbuch ist weiterhin m glich Wichtig Um Ihr Telefon abzuschlie en m ssen Sie Ihre Geheimzahl einrichten siehe Passwort vergeben Seite 76 Ohne diese Einrichtung kann das Telefon nicht abgeschlossen werden Aktivieren der Telefonsperre Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre a Auswahl e 9 Anrufe 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl e Sperren 4 W hlen Sie die Option Sperren und best tigen Sie Ihre a y Auswahl lt Wenn der Befehl akzeptiert wurde wird auf dem Bildschirm im Ruhezustand das Symbol m angezeigt Hinweis Auch bei abgeschlossenem Telefon k nnen Sie weiterhin interne Gespr chspartner anruf
70. l ap N gt Der Wert x steht f r die Anzahl der erhaltenen Meldungen Weiter 4 Dr cken Sie die Foxtaste Weiter um die Meldungen nacheinander anzuzeigen N L schen 5 Wenn Sie die angezeigte Meldung l schen m chten dr cken Sie die Taste L schen N 43 Die Meldungsfunktion Kurzmitteilungen Diese Funktion die auch w hrend eines Anrufs zur Verf gung steht siehe Benachrichtigen eines internen Gespr chspartners Seite 16 erm glicht eine bertragung einer kurzen Nachricht an einen Gespr chspartner unter der Bedingung dass dieser Gespr chspartner ber ein digitales Telefon verf gt Men N Meldungen ap NA Benachr lt P NA lt Nummer eingeben gt ooo sy s Weiter Senden Y Telefon im Ruhezustand 1 Dr cken Sie die Taste Men 2 W hlen Sie die Option Meldungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Benachr und best tigen Sie Ihre Auswahl 4 Geben Sie die Rufnummer des zu benachrichtigenden Gespr chspartners ein und dr cken Sie auf OK gt Auf dem Display wird die erste der vordefinierten Nachrichten angezeigt 5 Dr cken Sie mehrfach auf die Foxtaste Weiter um eine andere vordefinierte Nachricht auszuw hlen Entsprechend Ihrer Auswahl k nnen Sie die angezeigte Nachricht vervollst ndigen oder ber die alphanumerische Tastatur eine eigene Nachricht eingeben Um einen Eintrag zu korrigieren dr cken Sie die Taste ED 6
71. l scht berpr fen der Anruflisten und T tigen eines Anrufs direkt aus den Listen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Anruflisten 2 W hlen Sie die Option Anruflisten und best tigen Sie d o Ihre Auswahl we Die Anruferlisten wird angezeigt Vor den Listen die Informationen enthalten wird ein H kchen angezeigt Alle Listen 3 W hlen Sie die Liste Alle Listen zum Beispiel aus die Pie KA ge ffnet werden soll und best tigen Sie Ihre Auswahl v 4 Verfeinern Sie gegebenenfalls Ihre Suche indem Sie bis zu der Nummer navigieren die Sie zur ckrufen m chten gt 5 Sie k nnen die Informationen des Eintrags ber die rechte Navigationstaste anzeigen ber die Taste Suchen k nnen Sie gegebenenfalls auf weitere Nummern des Gespr chspartners zugreifen In diesem Fall wird vor den Nummern eines der folgenden Symbole Gesch ft Privat Handy angezeigt die unten beschrieben werden Anrufen 6 Dr cken Sie die Foxtaste Anrufen AA gt Der Anruf wird get tigt L schen eines Eintrags aus den Anruflisten Halten Sie sich an die Vorgehensweise f r die Anzeige der Listen und w hlen Sie die Nummer aus die Sie l schen m chten L schen 1 Dr cken Sie die Foxtaste L schen NA gt Ihr Befehl wird ausgef hrt Auf dem Telefon wird der vorhergehende Bildschirm angezeigt 30 Anruflisten L schen aller Eintr ge aus einer Liste Halten Sie sich an die Vorgehensweise f r die Anzeige de
72. lefon an wie beschrieben unter Anschluss 91 Installation des Telefons Wandmontage Sie k nnen das Telefon an der Wand montieren Daf r wird es an die Wand angeschraubt indem der Fu des Telefons an den Montageb gel geh ngt wird Anmerkungen Da zwischen den Anschlusssteckern auf der R ckseite des Telefons und dem Montageb gel nicht viel Platz ist muss f r die LAN Verbindung ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden Fragen Sie Ihren Fachh ndler wo Sie ein solches Flachbandkabel erhalten Sie k nnen nur ein einziges Erweiterungsmodul M530 optional anbringen wenn Sie das Telefon an der Wand befestigen e Ermitteln Sie die korrekte Position f r die Befestigungsschrauben und drehen Sie sie in die Wand Abb A e Verbinden Sie das Kabel des H rers und das Telefonkabel Abb B Weitere Informationen zu diesen Verbindungen erhalten Sie im Kapitel Anschluss des Telefons e Setzen Sie das Telefon horizontal in den Fu ein Abb C 1 und dr cken Sie es nach unten Abb C 2 Schrauben Sie Halterung des H rers los und ndern Sie seine Position Abb D 1 bis D 3 e Legen Sie den H rer auf 145 mm oaao ag vo o o o of lo TLLLLLILNLLLLES POP FERLF RLL SE 92 Installation des Telefons Anschluss des Aastra 5380IP LAN PCX N OUT LIN 2
73. lungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 W hlen Sie die Taste aus auf der Sie den Zugriff auf die Sprachbox programmieren m chten gt Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgew hlt haben 5 W hlen Sie die Option DTMF und best tigen Sie Ihre Auswahl 6 Geben Sie Ihren Zugangscode ein Nummer der Sprachbox gefolgt von und oder pers nlicher Zugriffscode f r das Voicemailsystem gefolgt von e Falls Sie sich vertippt haben dr cken Sie die Taste CED e Wenn Sie eine Leerstelle zwischen zwei Codes einf gen m chten dr cken Sie die Foxtaste Pause 1 oder Pause 2 7 Dr cken Sie die Foxtaste OK um Ihre Eingabe zu best tigen Verwenden der programmiierten Taste Zugang Voicemail gt Sie k nnen folgenderma en vorgehen wenn Sie das Voicemailsystem anrufen und die Sprachf hrung Sie auffordert die Nummer der Sprachbox bzw Ihr Passwort einzugeben e Dr cken Sie die programmierte Taste gt So k nnen Sie direkt auf das Hauptmen des Voicemailsystems zugreifen Hinweis Es wird empfohlen dass Sie die Beschriftungen der Tasten personalisieren um zu vermeiden dass ein Dritter ohne Ihr Wissen auf Ihre Sprachbox zugreift 47 Die Multikey Funktion Die Multikey Funktion Ein Telefon mit Multikey Programmierung verf gt
74. mationen verf gbar Foxtaste vV Funktion aktiv H kchen vor der Funktion Beschreibung des Telefons Scrollleiste in den Listen Bildlaufleiste Wenn nicht alle Eintr ge in einer Liste auf den Bildschirm passen wird auf der rechten Seite des Bildschirms eine Leiste angezeigt Bl ttern Sie in der Liste ber den letzten angezeigten Eintrag hinweg nach unten um die n chste Seite anzuzeigen siehe Die Navigationstasten Seite 5 Anzeigen der r Angezeigte unvollst ndigen Liste Ende der Liste Liste Die Foxtaste Die Foxtaste ist immer mit einer verf gbaren Funktion verbunden Die jeweilige Funktion wird ber der Foxtaste auf dem Display angezeigt Unter der horizontalen Leiste befinden sich mehrere Zuordnungen die mit 9 gekennzeichnet sind Deshalb m ssen Sie die Taste dr cken die sich genau unter der gew nschten Funktion befindet Durch Dr cken der Foxtaste wird die entsprechende N Funktion aufgerufen Beispiel Weitere verf gbare Foxtasten k7 Dr cken Sie die Foxtaste unter dem Symbol gt gt N Anrufen Anrufen eines Gespr chspartners Dr cken Sie die Foxtaste unter der Anzeige Anrufen e Der ausgew hlte Gespr chspartner wird angerufen Die Verwendung der Foxtasten wird im Folgenden f r die beschriebenen Funktionen erl utert Hinweis Wenn keine Foxtaste f r eine Option in der Liste angezeigt wird bedeutet dies dass die Option auf diesem Telefon nicht zur Verf gung steht
75. mleiten und best tigen Sie Ihre Auswahl Hinweis Auf dem Display wird eventuell der Status der zuvor aktiven Umleitung angezeigt In diesem Fall k nnen Sie diese ber die Foxtaste L schen entfernen Ausw hlen der Umleitungsart lt Umleiten gt av AA Die folgenden Umleitungsarten stehen zur Auswahl Anrufumleitung sofort Der Anruf wird direkt an das festgelegte Telefon weitergeleitet Rufumleitung bei Besetzt Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet wenn Ihr Telefon besetzt ist e Rufweiterschaltung Der Anruf wird an das festgelegte Telefon weitergeleitet wenn Sie den Anruf nicht entgegennehmen e Vorbestimmte Umleitung Der Anruf wird an ein Telefon weitergeleitet dessen Rufnummer durch den Administrator gespeichert wurde 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie sie Auf dem Display werden Sie gebeten die Herkunft der umzuleitenden Anrufe einzugeben Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 38 Die Anrufumleitungsfunktion Ausw hlen der Herkunft der Anrufe Sie m ssen die Herkunft der umzuleitenden Anrufe festlegen e Alle F r die Umleitung aller Anrufe e Interne Herkunft F r die Umleitung interner Anrufe e Externe Herkunft F r die Umleitung externer Anrufe lt Herkunft gt 4 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie sie aD W Ausw hlen des Umleitungsziels Nun m ssen Sie das Ziel der Umleitung ausw hlen
76. n Umleitung nach Zeit und best tigen at D Sie Ihre Auswahl 40 Die Anrufumleitungsfunktion Zu Teilnehmer 7 W hlen Sie die Umleitungsart aus z B Zu Teilnehmer und en KA best tigen Sie Ihre Auswahl v Nummer eingeben 8 Geben Sie die Rufnummer ein und dr cken Sie die Foxtaste OK oco gt Mit der Nachricht Anfrage OK wird die Programmierung best tigt EI i Hinweis Um die programmierten Tasten optimal nutzen zu k nnen sollten Sie auf dem entsprechenden Beschriftungsstreifen die zugewiesene Tastenfunktion notieren Umleitung einschalten Sie m chten die Umleitung Ihrer Anrufe einschalten Umleitung lt Dr cken Sie die programmierte Taste Entsprechend der Programmierung der Taste werden Sie auf dem Display gebeten die Rufnummer des Telefons einzugeben gt Die Umleitungsfunktion wird aktiviert und die Taste leuchtet auf Zudem wird in der ersten Zeile des Displays im Ruhezustand das Symbol l gt angezeigt Umleitung ausschalten Sie m chten die Umleitung Ihrer Anrufe ausschalten Umleitung gt Dr cken Sie die programmierte Taste gt Die Umleitungsfunktion wird deaktiviert und die Taste geht aus Das Symbol l gt wird im Ruhezustand nicht mehr auf dem Display angezeigt 41 Die Anrufumleitungsfunktion bergehen der Anrufumleitungsfunktion Sie m chten mit einem Gespr chspartner sprechen und wissen dass seine Anrufe umgeleitet werden Sie k nnen diesen Status umge
77. n auf dem Display angezeigt Anrufen eines Gespr chspartners mit Freisprechfunktion 1 Methode oo 6 1 Geben Sie direkt auf der Tastatur die gew nschte Rufnummer ein gt Falls Sie sich vertippen k nnen Sie Ihre Eingabe korrigieren Siehe Korrigieren eines Eintrags Seite 6 0000 Anrufen 2 Best tigen Sie Ihre Eingabe indem Sie die Foxtaste Anrufen oder 6 oder die gr ne Taste dr cken gt Der Anruf wird im Freisprechmodus get tigt Das Symbol q wird oben auf dem Display angezeigt Allgemeine Funktionen 2 Methode 1 Dr cken Sie die gr ne Taste um eine Verbindung herzustellen Ea gt Das Telefon wechselt in den Freisprechmodus und Sie werden ber Signalt ne dazu aufgefordert eine Rufnummer einzugeben oeg 2 Geben Sie die Rufnummer des Gespr chspartners ein 6 gt Sie k nnen Ihre Eingabe nicht korrigieren und der Anruf wird ohne Best tigung get tigt Hinweis Das Mikrofon f r den Freisprechmodus darf nicht bedeckt sein e Die Tonqualit t ist m glicherweise besser wenn Sie die Lautst rke des Telefons auf eine niedrige Stufe einstellen Wechseln in den Freisprechmodus w hrend eines Gespr chs ber den H rer q 1 Dr cken Sie die Lautsprechertaste gt Die Funktion zum Lauth ren wird aktiviert Das Symbol wird oben auf dem Display angezeigt Die linke obere LED des Telefons blinkt 2 Nehmen Sie den H rer ab bevor die LED aufh rt zu blinken
78. nd auf die Lautsprechertaste dr cken wird der Modus wieder deaktiviert Das Symbol in der ersten Zeile wird ausgeblendet Hinweis Diesen Modus k nnen Sie auch ber das Parametermen des Telefons aktivieren Siehe Aktivieren des Gegensprechmodus Seite 74 Im Fall eines Multikey oder Multiline Telefons funktioniert der Gegensprechmodus nur beim ersten Anruf Ein interner Gespr chspartner ruft Sie an Nach einem kurzen Klingeln wird das Gespr ch automatisch angenommen ohne dass Sie daf r auf eine Taste dr cken m ssen So rufen Sie einen internen Gespr chspartner an 2 Geben Sie die Nummer direkt ein und unterhalten Sie sich mit 6 dem Gespr chspartner sobald er abnimmt Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Allgemeine Funktionen Mit Gegensprechen ein Gespr ch beenden Wenn Ihr Gespr chspartner auflegt brauchen Sie nichts tun Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Wenn Sie auflegen m chten dr cken Sie die Taste ew Einstellen der Lautst rke Unabh ngig von der Art der Verwendung Mit H rer Freisprechen Headset oder Lauth ren stehen 8 Stufen f r die Anpassung der Lautst rke zur Verf gung Die letzte Einstellung wird gespeichert Leiser Dr cken Sie die Taste Lauter Dr cken Sie die Taste 11 Einen Gespr chspartner anrufen Es stehen mehrere M glichkeiten zur Verf gung einen Gespr chspartner anzurufen Diese sind abh n
79. ner Kennziffer e Verwenden der Multikey Funktion Verwenden der Multiline Funktion Diese Funktionen werden in diesem Dokument detailliert erl utert gt gt Beschreibung des Telefons Beschriftungsfelder auf dem optionalen Tastenmodul M530 Eine Vorlage f r die Beschriftungsfelder auf denen die jeweiligen Tastenfunktionen notiert werden k nnen 18 steht in elektronischer Form im Internet zum Download zur Verf gung So k nnen Sie die Felder direkt mit dem PC beschriften und sie anschlie end ausdrucken Die Download Adresse ist auf der letzten Seite dieses Handbuchs angegeben Displaysymbole Symbole in der ersten Zeile der Displayanzeige Sofortige Rufumleitung oder L gt Rufumleitung bei besetzt aktiviert L l Rufumleitung nach Zeit aktiviert Anrufschutz aktiviert Anrufe in Abwesenheit die in der Liste der eingehenden Erhaltene und angezeigte ey Anrufe nicht abgerufen wurden Textmeldungen Geparkter Anruf Neue Sprachnachricht Lautsprecher Freisprechmodus aktiv Mikrofon ausgeschaltet Headsetmodus aktiv Telefon abgeschlossen Sprachverschl sselung Allgemeines Standby Terminerinnerungen Gruppendeaktivierung programmierter Alarm zuaDparmn g ESDRQ amp Tempor rer Wechsel des Hilfesystems des Telefons __ Anrufe sind m glich aber bestimmte Funktionen oder Programmierungen sind nicht erlaubt Symbole in den Men s Andere Foxtasten verf gbar gt gt gt Detailinfor
80. nes Terminrufs Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 3 Aktivierte Merkmale 2 W hlen Sie nacheinander die Optionen Aktivierte Merkmale a y und Alarm 1 gt Wenn ein Alarm programmiert ist wird vor der Option ein H kchen angezeigt Alarm Die aktuellen Alarme werden angezeigt ad W L schen 3 W hlen Sie den zu l schenden Alarm aus und dr cken u Sie auf die Foxtaste L schen os gt Der Befehl wird ausgef hrt 65 Terminruf Programmieren der Alarmfunktion auf einer programmierten Taste Wenn Sie diese Funktion f r eine bestimmte Uhrzeit wiederholt nutzen m chten k nnen Sie sie auf einer programmierbaren Taste speichern und bei Bedarf aktivieren Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 7 Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre a Auswahl 1 Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl u gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf 1 Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste peg Anruf Merkmale 5 W hlen Sie die Option Anruf Merkmale und best tigen Sie Ihre a y Auswahl Alarm 6 W hlen Sie die Option Alarm und best tigen Sie Ihre Auswahl e Aktivierung 7 W hlen Sie die Option Aktivierung und best tigen Sie Ihre a oy Auswahl Stunde 8 W hlen Sie die Option Stunde und best tigen Sie Ihre Auswahl A e J Eingabe Uhrzeit 9 Geben Sie die Uhrzeit im Format
81. obald der Gespr chspartner antwortet heben Sie den H rer ab um mit ihm zu sprechen Nachdem Sie mit dem Gespr chspartner geredet haben wird die Nummer aus dem Speicher gel scht und die LED geht aus ndern der gespeicherten Nummer Sie m chten die gespeicherte Nummer l schen um eine andere Notizbuch gt Rufnummer zu speichern Sie rufen einen zweiten Gespr chspartner an den Sie nicht erreichen e Dr cken Sie die programmierte Taste Notizbuch gt Die LED leuchtet auf Sie h ren eine Hinweisansage die Ihre Eingabe quittiert Die Rufnummer wird gespeichert bis Sie sie erneut w hlen oder l schen 84 Weitere Funktionen Weitere spezifische Funktionen die in dieser Anleitung nicht beschrieben werden k nnen an Ihre pers nlichen Anforderungen angepasst werden Wenden Sie sich an Ihren Administrator der Sie bei der erforderlichen Programmierung ber t und unterst tzt 85 Anhang Die Men optionen In der folgenden Tabelle wird das Men in einer Baumstruktur erl utert Die Optionen erm glichen die Ausf hrung der verf gbaren Funktionen des Telefons Sie k nnen ber die Foxtaste Men auf das Men zugreifen Alle Funktionen werden in der folgenden Tabelle dargestellt Einige davon sind ber das Telefon nicht zug nglich Wenden Sie sich bei Fragen an den Administrator In der ganz rechten Spalte finden Sie einen Verweis auf die Seite auf der die entsprechende Funktion beschrieben ist
82. om Teilnehmer M lt k7 lt lt Nummer gt ooo oo T ne p KA 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre Auswahl 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste 5 W hlen Sie die Option Intercom Teilnehmer und best tigen Sie Ihre Auswahl 6 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein das Sie berwachen m chten und dr cken Sie die Foxtaste OK 7 W hlen Sie die Warntonart mit der Sie benachrichtigt werden m chten Ruhe T ne Ruf Ton wiederholen Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Tastenprogrammierungen angezeigt Der Status der Taste wird durch ein H kchen vor Telefonnr mit Gegensprechfunktion gekennzeichnet Hinweis e F r jedes berwachte Telefon muss eine programmierbare Taste eingerichtet werden Ein Telefon kann von mehreren anderen Telefonen berwacht werden Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 55 Teamfunktion verwenden Sie haben die berwachung eines Telefons ber eine programmierbare Taste eingestellt Auf Ihrem Telefon ndert sich der Status der LED entsprechend dem Zustand des berwachten Telefons Wenn sich das berwachte Telefon im Ruhezustand befindet ist die LED aus W
83. peichern m Dr cken Sie die Trenntaste Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Kennziffern f r Leistungsmerkmale In diesem Dokument werden die Standardkennziffern f r verschiedene Funktionen aufgef hrt die m glicherweise vom Administrator ge ndert wurden In diesem Fall erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Kennziffern die Sie in die zu diesem Zweck vorgedruckten Felder eingeben k nnen Beispiel Zugangskennziffer f r externe Anrufe ist 0 oder geben Sie in diesem umrahmten Feld den aktuellen Code ein Allgemeine Funktionen Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene M glichkeiten zur Verwendung zur Auswahl die f r bestimmte Aktivit ten besonders gut geeignet sind Diese Funktionen werden zus tzlich zur normalen Verwendung ber den H rer angeboten Abnehmen des H rers zum Entgegennehmen oder T tigen eines Anrufs und Auflegen des H rers zum Beenden eines Anrufs Freisprechen ber die Freisprechfunktion k nnen Sie einen Anruf entgegennehmen bzw t tigen ohne den H rer abzunehmen Es ist m glich w hrend eines Gespr chs von der Freisprechfunktion zum H rermodus zu wechseln und anders herum Entgegennehmen eines Anrufs mit Freisprechfunktion Dr cken Sie auf eine der folgenden Tasten nd e Lautsprecher oder e Verbindungstaste gr ne Taste oder Antworten Foxtaste Antworten N gt Im Freisprechmodus k nnen Sie sprechen ohne den H rer abzunehmen Das Symbol wird obe
84. ption Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl A e Allgemeines Standby4 W hlen Sie die Option Allgemeines Standby und best tigen Sie a y Ihre Auswahl lt Im Ruhezustand wird auf dem Display das Symbol angezeigt Sie erhalten nur noch Ihre direkte Anrufe So brechen Sie den allgemeinen Standbymodus ab A 1 Dr cken Sie die obere Navigationstaste um direkt auf die aktiven Funktionen zuzugreifen Allgemeines Standby2 W hlen Sie Allgemeines Standby Vor der Funktion wird ein a H kchen angezeigt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit L schen ey Das Symbol E wird vom Bildschirm im Ruhezustand ausgeblendet Sie k nnen nun wieder andere Anrufe neben Ihren eigenen empfangen Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 78 Gruppendeaktivierung Ihr Telefon geh rt zu einem Sammelanschluss und Sie m chten sich zeitweise aus dieser Gruppe abmelden Sie erhalten dann nur noch direkte Anrufe und keine Anrufe mehr ber die Gruppe Telefon im Ruhezustand Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 7 Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie a y Ihre Auswahl lt Anrufe 3 W hlen Sie die Option Anrufe und best tigen Sie Ihre Auswahl 2 Gruppendeaktivierung 4 W hlen Sie Gruppendeaktivierung und best tigen Sie a y Ihre Auswahl lt Im Ruhezustand wird auf dem Display das Symbol a angezeigt Sie erhalten nur noch Ihre direkte Anrufe So br
85. r Listen und w hlen Sie die Liste aus die Sie l schen m chten L schen 1 Dr cken Sie die Foxtaste L schen 67 Best tig 2 Dr cken Sie Best tig um Ihre Eingabe zu best tigen N gt Auf dem Telefon wird der vorhergehende Bildschirm angezeigt Vor der Liste wird kein H kchen mehr angezeigt Hinweis Die Anrufe in Abwesenheit die seit dem letzten Aufrufen der Liste gespeichert wurden werden nicht gel scht Vor der Liste Liste der eingehenden Anrufe oder vollst ndige Liste wird weiterhin ein H kchen angezeigt Nach dem L schen einer Anrufliste sind alle Listen leer und die Nachricht Anruflisten sind leer wird angezeigt Dr cken Sie OK um die Nachricht zu entfernen 31 Die programmierbaren Tasten Sie rufen bestimmte Gespr chspartner oder Kollegen mehrfach t glich an Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung berwachung Filter usw ber die programmierbaren Tasten k nnen Sie diese Rufnummern oder Funktionen ganz einfach speichern Daf r muss Ihr Telefon mit dem Erweiterungsmodul M530 ausgestattet sein auf dessen Tasten Sie diese Nummern und Funktionen speichern k nnen Hinweis Wenn Ihr Telefon ber ein zweites oder drittes Erweiterungsmodul M530 verf gt k nnen Sie die zus tzlichen Tasten auf dieselbe Art und Weise programmieren und verwenden Programmieren einer Taste Die Vorgehensweise ist identisch unabh ngig von der Programmierungsart Rufnummer oder Funkt
86. rechen und zum Ruhezustand zur ckzukehren Kennzeichnen der programmierten Tasten Die Beschriftungsstreifen sind im Internet als elektronisches Dokument verf gbar Sie erm glichen die Kennzeichnung der jeweiligen Tasten mit dem Namen des Gespr chspartners oder der programmierten Funktion Die Internetadresse finden Sie auf der letzten Seite dieses Dokuments 1 F llen Sie die Felder einfach direkt auf dem PC aus Drucken Sie das Dokument dann aus und schneiden Sie die Beschriftungsstreifen zurecht 2 Heben Sie die transparente Abdeckung neben den programmierbaren Tasten vorsichtig ab 3 Legen Sie den Beschriftungsstreifen in die Aussparung 4 Bedecken Sie es wieder mit der transparenten Abdeckung 37 Die Anrufumleitungsfunktion Die Anrufumleitungsfunktion Wenn Sie abwesend oder besch ftigt sind k nnen Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon an eine externe Nummer z B Handy oder aber Ihre Sprachbox umleiten lassen Diese Anrufumleitung wird im Ruhezustand in der ersten Zeile des Displays durch das Symbol L angezeigt wenn es sich um eine sofortige Umleitung handelt oder durch das Symbol we angezeigt wenn es sich um eine Umleitung bei besetztem Anschluss handelt Hinweis Wenn alle Rufumleitungen ausgew hlt werden wird nur das Symbol bL angezeigt Anrufe umleiten Sie m chten Anrufe umleiten Men N Umleiten ap NA 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 2 W hlen Sie die Option U
87. t 73 Telefoneinstellungen Aktivieren des Gegensprechmodus ber den Gegensprechmodus k nnen Sie sich mit internen Gespr chspartnern unterhalten ohne den H rer in die Hand nehmen zu m ssen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men 7 Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie a Ihre Auswahl N Audio 3 W hlen Sie die Option Audio und best tigen Sie a Ihre Auswahl e Auto Freispr 4 W hlen Sie die Option Auto Freispr und best tigen Sie Ihre a y Auswahl lt Aktiviert 5 W hlen Sie die Aktivierung des Gegensprechmodus a y aus Aktiviert lt gt Im Ruhezustand wird auf dem Telefon das Symbol angezeigt um Sie daran zu erinnern dass der Gegensprechmodus aktiviert ist Um den Gegensprechmodus zu deaktivieren halten Sie sich bis Schritt 5 an dieselbe Vorgehensweise In Schritt 5 w hlen Sie die Deaktivierung des Gegensprechmodus aus Deaktiviert Hinweis Sie k nnen den Gegensprechmodus auch aktivieren und deaktivieren indem Sie im Ruhezustand des Telefons die Taste dr cken Displaykontrast einstellen Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Y Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre u Auswahl N Display 3 W hlen Sie die Option Display und best tigen Sie Ihre Auswahl PN e Y Kontrast 4 W hlen Sie die Option Kontrast 1 und best tigen Sie Ihre a y Auswahl lt gt Der Wert 1 steht f r
88. t darunter leiden kann Stellen Sie es nicht dicht neben Computern Radioger ten Fernsehger ten Videorekordern und anderen Telefonen auf um so St rungen zu vermeiden Entsorgung Entsorgen Sie das Telefon und die Verpackung auf umweltfreundliche Art und Weise oder geben Sie es dem H ndler bzw Servicezentrum zur ck CE Kennzeichen Das CE Kennzeichen best tigt die Einhaltung der g ltigen Normen gem der Richtlinie R amp TTE 1999 5 CE Konformit t Die Konformit tserkl rung kann unter der folgenden Adresse eingesehen werden www aastra com 95 Installation des Telefons Informationen f r den Benutzer Das Telefon wird mit einem Benutzerhandbuch geliefert in dem alle grundlegenden Funktionen erl utert werden und Sicherheitsinformationen zur Verf gung stehen Weitere Dokumente zu diesem Telefon k nnen unter www aastra com heruntergeladen werden Es unterliegt Ihrer Verantwortung sich ber die Funktionsweisen und die korrekte Verwendung des Apparats zu informieren e Stellen Sie sicher dass Sie ber alle wichtigen Informationen zum Telefon verf gen dass sie auf das entsprechende Modell zutreffen und aktuell sind Lesen Sie die Benutzerhinweise aufmerksam durch bevor Sie das Telefon verwenden Bewahren Sie diese Informationen an einem gut zug nglichen Ort auf und lesen Sie nach wenn Sie nicht wissen wie bestimmte Funktionen zu handhaben sind Wenn Sie das Telefon weitergeben stellen Sie den
89. t werden Sie verf gen f r jede Nummer im Telefonbuch ber eine Sprachbox Die Programmierung der Umleitungen erfolgt unabh ngig und ber m glicherweise unterschiedliche Geheimzahlen Beachten Sie dass bestimmte in diesem Handbuch erl uterte Vorgehensweisen Unterschiede aufweisen wenn Sie die Multiline Funktion programmiert haben Bei der Programmierung bestimmter Funktionen ist ein zus tzlicher Schritt erforderlich Beispiel Auswahl der Leitung die mit den gleichzeitigen Anrufen verbunden werden soll Oder die Auswahl der entsprechenden Leitung die durch eine der programmierten Multiline Tasten erfolgt Halten Sie sich in allen F llen an die Anweisungen auf dem Display des Telefons 52 Die Multiline Funktion Multiline verwenden Die Multiline Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres Telefons gespeichert eine Taste pro Leitung Einen Anruf annehmen Wenn ein Anruf auf Ihrem f r Multiline programmierten Telefon eingeht blinkt die LED der entsprechenden personalisierten Taste e Dr cken Sie diese programmierte Taste um sich mit dem Gespr chspartner zu unterhalten gt Die LED der Taste leuchtet stetig Auf dem Display wird die Nummer bzw der Name des Anrufers angezeigt Zeile1 gt Einen zweiten Anruf annehmen Wenn ein weiterer Gespr chspartner w hrend einer Unterhaltung versucht Sie auf der zweiten Leitung zu erreichen h ren Sie einen Piepton und die LED einer zweiten
90. te Makeln N Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden Gespr chspartnern Eine Kommunikation zwischen Ihren Gespr chspartnern ist jedoch nicht m glich gt Auf dem Display wird die Nummer oder der Name der zwei Gespr chspartner angezeigt In der ersten Zeile wird der aktuelle Gespr chspartner angezeigt In der zweiten Zeile wird der wartende Gespr chspartner angezeigt Antworten auf einen zweiten externen Anruf Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und h ren einen Piepton Ein externer Gespr chspartner m chte Sie erreichen Die Foxtaste Warten wird angezeigt Sie k nnen diesen zweiten Anruf entgegennehmen ohne die aktuelle Unterhaltung beenden zu m ssen Hinweis Wenn die Multikey Funktion auf Ihrem Telefon programmiert ist k nnen Sie Ihre internen und externen Anrufe ber die programmierbaren Tasten verwalten siehe Abschnitt Die Multikey Funktion Seite 48 Warten e Dr cken Sie die Foxtaste Warten D gt Der erste Gespr chspartner wird auf Halten gesetzt gt Sie unterhalten sich nun mit dem externen Gespr chspartner Makeln Um abwechselnd mit den beiden Gespr chspartnern zu sprechen nutzen Sie die Foxtaste Makeln Eine Kommunikation zwischen Ihren Gespr chspartnern ist jedoch nicht m glich Trennen von einer der beiden Verbindungen So trennen Sie ein oder beide Gespr che Zur ck Dr cken Sie die Foxtaste Zur ck N Sie kehren zu dem gehaltenen Gespr ch zur ck Gem
91. te N Bl ttern durch die Men optionen ffnen bzw Schlie en von Men s Navigieren in Listen und Positionieren hinter einem zu korrigierenden Zeichen Korrekturtaste L schen des letzten Zeichens oder Zur ckgehen im Men Foxtaste Ausf hren der angezeigten Funktion durch einen Tastendruck Einstellungstasten Einstellen der Lautst rke der Klingelt ne und des Lautsprechers Abwesenheitstaste mit dazugeh riger LED Standardm ig vorkonfiguriert f r den sofortigen Anruf ber der Sprachbox Kann auch als programmierbare Taste konfiguriert werden Telefonbuchtaste Zugriff auf verf gbare Telefonb cher und Verzeichnisse Wahlwiederholungstaste Erneutes W hlen der zuletzt gew hlten Nummer bei doppelter Bet tigung der Taste e Auswahl einer Nummer aus der Liste e Zugriff auf vollst ndige Liste der vorherigen Anrufe w hrend des Gespr chs Stummschalttaste Aktivieren und Deaktivieren des Mikrofons f r den Freisprechmodus bzw den H rer Lautsprechertaste Aktivieren und Deaktivieren des Freisprechmodus und des Lauth rens W hlen Eine Gespr chsverbindung aufbauen Auflegen Beenden eines Gespr chs Eingabe beenden ohne sie zu speichern R ckkehr in den Ruhezustand Programmierbare Tasten mit dazugeh rigen LED auf dem Tastenmodul M530 Jede der Tasten erm glicht die folgenden Funktionen e Speichern einer Rufnummer Programmieren eines Leistungsmerkmals einer Teamfunktion oder ei
92. tion Die Funktion Halten kann ber die Systemadministration auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden Wenn Sie diese Funktion regelm ig nutzen wenden Sie sich an Ihren Administrator der die Programmierung vornehmen wird gt Informationen zur Verwendung der Taste finden Sie im Kapitel Verwenden der Funktion Halten f r einen Gespr chspartner und erneutes Aufnehmen des Gespr chs auf demselben Telefon Seite 20 Erweiterte Wahlwiederholung Wenn Ihr Gespr chspartner nicht antwortet oder wenn sein Telefon besetzt ist k nnen Sie seine Rufnummer speichern um ihn sp ter erneut anzurufen auch wenn Sie in der Zwischenzeit andere Rufnummern w hlen Die erweiterte Wahlwiederholung kann ber die Systemadministration auf einer programmierbaren Taste gespeichert werden Wenn Sie diese Funktion regelm ig nutzen wenden Sie sich an Ihren Administrator der die Programmierung vornehmen wird Speichern der Rufnummer Ihr Gespr chspartner ist nicht erreichbar Notizbuch gt gt e Dr cken Sie die programmierte Taste Notizbuch gt Die LED leuchtet auf Sie h ren eine Hinweisansage die Ihre Eingabe quittiert Die Rufnummer wird gespeichert bis Sie sie erneut w hlen oder l schen Anrufen der gespeicherten Nummer Sie m chten die gespeicherte Rufnummer erneut w hlen Notizbuch gt e Dr cken Sie die programmierte Taste Notizbuch gt Das Telefon w hlt automatisch die gespeicherte Nummer S
93. ullisten ns an 29 Beschreibung der Telefonb cher 22222eerenn 29 Liste der Anrufe in Abwesenheit 22222222 aan 30 berpr fen der Anruflisten und T tigen eines Anrufs direkt aus den Listen 30 L schen eines Eintrags aus den Anruflisten 22 222 30 L schen aller Eintr ge aus einer Liste 2222 uneenen 31 Die programmierbaren Tasten rrrreeennnn 32 Programmieren einer Taste 22 22 nenenenenenenenn 32 L schen oder ndern einer Tastenprogrammierung 37 Kennzeichnen der programmierten Tasten 222222220 37 Die Anrufumleitungsfunktion zzrrreenennnn 38 Inhaltsverzeichnis Anrufe umleiten 2 22 onen 38 L schen einer Umleitung zH2 2 HH Hs anna nn 40 Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste 40 bergehen der Anrufumleitungsfunktion 222222200 42 Die Meldungsfunktion z2ssneennen nun 43 Zugreifen auf erhaltene Meldungen 2222 ene seen 43 Kurzmitteilungen nu a ee 44 Das Voicemailsystem 2russenennnnn nn nenn 45 Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox 2222200 45 Rufumleitung f r die Sprachbox aktivieren 22222200 45 Festlegen der Anrufumleitung ber die Sprachbox 46 Nachrichten abfragen 2 02 24 Fesu 288 0 aa Kahn a 46 Zugriff auf Sprachbox ber programmierte Taste 47 Die Multikey Funktion
94. unktionen Tausch Der Standardcode ist 0000 Passwort f r den Zugriff auf das Voicemailsystem Code aus zwei oder vier Ziffern ber den Sie auf Ihr Voicemailsystem zugreifen k nnen Alle Telefone die einer gemeinsamen Gruppe zugewiesen sind und ber die Berechtigung verf gen Anrufe zu bernehmen die an diese Gruppe gerichtet sind Nutzung pers nlicher Berechtigungen von einem fremden Telefon aus f r eine Verbindung 88 Anhang Fehlerbehebung berpr fen der Funktionen Fehlfunktion Keine Displayanzeige Kein Freizeichen Nichts zu h ren Sie k nnen nicht extern telefonieren Die Displaytexte werden in einer fremden Sprache angezeigt Sie bekommen keine Sprachnachrichten in Ihre Mailbox M gliche Ursachen Stellen Sie sicher dass Ihr Telefon an die Telefonleitung angeschlossen ist Freizeichen h rbar Stellen Sie sicher dass das Anschlusskabel an die Buchse angeschlossen ist Pr fen Sie ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren berpr fen Sie die Einstellung des Displaykontrast Stellen Sie sicher dass das Telefon richtig an die Telefonleitung angeschlossen ist Display lesbar Stellen Sie sicher dass der H rer richtig angeschlossen ist Pr fen Sie ob die Telefone Ihrer Kollegen funktionieren berpr fen Sie die Lautst rke des H rers des Lautsprechers und des Headsets berpr fen Sie die Lautst rke des H rers des Lautsprechers und des Headsets
95. von der Zentrale Sie m chten einen Anruf von der Zentrale heranholen Pau 1 Heben Sie den H rer oder dr cken Sie auf 62 Uban 2 Dr cken Sie die Foxtaste bern T y gt Auf dem Display wird die Nachricht Ubernehmen Sie W wartenden Anruf auf angezeigt Zentralw 3 Dr cken Sie die Foxtaste Zentralw Gem der aktuellen Programmierung des Administrators Annahme eines Anrufs Heranholen eines Anrufs f r ein anderes Telefon CH ez 3 Teiln O a 0000 Sie k nnen die Anrufe f r ein anderes Telefon heranholen 1 Heben Sie den H rer oder dr cken Sie auf 6X 2 Dr cken Sie die Foxtaste bern gt Auf dem Display wird die Nachricht Ubernehmen Sie wartenden Anruf auf angezeigt 3 Dr cken Sie die Foxtaste Teiln 4 Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein gt Nun k nnen Sie sich mit dem Gespr chspartner unterhalten Hinweis Wenn Sie diese Vorgehensweise h ufig f r bestimmte Telefone durchf hren bitten Sie den Administrator diese Telefone in dieselbe Pick Up Gruppe aufzunehmen 19 W hrend des Gespr chs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gespr chspartner und m chten gegen ber einem Kollegen etwas anmerken ohne dass Ihr Gespr chspartner dies h rt Deaktivieren des Mikrofons Bi Dr cken Sie die Mikrofontaste gt Das Mikrofon wird deaktiviert und in der ersten Zeile der Anzeige wird das Symbol amp
96. wahl v 0 bis 9 aus 6 4 Geben Sie die interne und externe Rufnummer ein K oo OK 5 Dr cken Sie die Foxtaste OK y gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die 2 Liste der Kurzwahlen angezeigt ndern einer pers nlichen Kurzwahl m 1 Dr cken Sie die Taste Telefonb cher Telefonbuch 2 W hlen Sie die Option Telefonbuch und best tigen Sie ap DH Ihre Auswahl a 3 W hlen Sie die zu programmierende Kurzwahl ad v 0 bis 9 aus ndern 4 Dr cken Sie die Foxtaste ndern 5 Geben Sie die neue Nummer ein 6 Dr cken Sie die Foxtaste OK gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Display wird erneut die Liste der Kurzwahlen angezeigt a2 w a 0000 Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 27 Kurzwahl Anrufen einer pers nlichen Kurzwahl Obis9 Halten Sie die Zifferntaste der entsprechend programmierten 528 Kurzwahl 0 bis 9 einige Sekunden gedr ckt 23 gt Der Anruf wird get tigt L schen einer pers nlichen Kurzwahl m 1 Dr cken Sie die Taste Telefonb cher Telefonbuch 2 W hlen Sie die Option Telefonbuch und best tigen a Sie Ihre Auswahl aD KA Pa 3 W hlen Sie die zu l schende Kurzwahl aus v L schen 4 Dr cken Sie die Foxtaste L schen i g gt Ihre Eingabe wird best tigt Auf dem Bildschirm wird wieder die Liste der Kurzwahlen ohne die gel schte Nummer angezeigt Anrufen einer allgemeinen Kurzwahl S
97. wei Gespr chspartnern Um zwischen zwei Gespr chspartnern zu wechseln dr cken Sie einfach nacheinander auf die jeweils blinkende programmierte Taste Mit den programmierten Tasten k nnen Sie besonders schnell zwischen zwei Gespr chspartnern hin und her wechseln ohne dass Sie die Identit t der wartenden Gespr chspartner anzeigen Dies k nnte zu Problemen f hren wenn Sie mehrere Anrufer gleichzeitig verwalten 50 Die Multiline Funktion Die Multiline Funktion Ein Telefon das im Multiline Modus verwendet wird verf gt ber mehrere Rufnummern Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert Diese Funktion wird haupts chlich verwendet um folgende Rufnummern auf demselben Telefon zu programmieren Eine Standardnummer die Sie an alle potenziellen Gespr chspartner weitergeben Eine private Rufnummer die Sie nur bestimmten Personen zur Verf gung stellen Dabei kann es sich auch um eine Notfallnummer handeln Beispiele F r eine Vorgesetzte private Nummer ohne Filterung ber den Assistenten gefilterte Nummer F r einen Assistenten private Nummer f r seine eigenen Anrufe Nummer f r die gefilterten Anrufe der Vorgesetzten Multiline einrichten Sie programmieren jeweils eine Leitung f r die beiden Rufnummern im Telefonbuch Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie a Ihre Auswahl lt ER Tasten
98. xtaste R ckruf gt Mit der Meldung Anfrage OK wird Ihre Anfrage best tigt und das Telefon kehrt in den Ruhezustand zur ck Sobald der gew nschte Gespr chspartner wieder frei ist oder das n chste Gespr ch gef hrt hat klingelt Ihr Telefon Sobald Sie den H rer abheben klingelt das Telefon Ihres gew nschten Gespr chspartners Deaktivieren des automatischen R ckrufs Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men N Aktivierte Merkmale 2 W hlen Sie die Option Aktivierte Merkmale und best tigen Sie Ihre Auswahl aD 7 R ckruf 3 W hlen Sie R ckruf und dr cken Sie auf die Foxtaste L schen ad SA Hinweis Schritt 1 und 2 k nnen Sie ersetzen indem Sie einfach auf die Navigationstaste dr cken 15 Einen Gespr chspartner anrufen Benachrichtigen eines internen Gespr chspartners Der Gespr chspartner den Sie erreichen m chten antwortet nicht Wenn sein Telefon ber ein Display verf gt k nnen Sie eine kurze Nachricht bermitteln Benachr Y Senden Y 1 Dr cken Sie die Foxtaste Benachr Das System schl gt mehrere vordefinierte Nachrichten vor Um zur n chsten zu wechseln dr cken Sie die Taste N chste Bei einigen Nachrichten k nnen Sie erg nzenden Text eingeben 2 Wenn Sie die richtige Nachricht ausgew hlt haben dr cken Sie auf Senden 3 W hlen Sie wenn gew nscht Gespr ch zur cknehmen oder Gespr ch freischalten Hinweis Wenn Sie eine Kurzmitte
99. zustand wird auf dem Display das Symbol L angezeigt Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men N Aktivierte Merkmale 2 W hlen Sie Aktivierte Merkmale oder dr cken Sie auf die obere Navigationstaste ad S Anrufschutz 3 W hlen Sie Anrufschutz Neben dieser Option wird ein a H kchen angezeigt da die Funktion aktiviert ist 1 gt y L schen 4 Dr cken Sie auf L schen N gt Der Befehl wird ausgef hrt Gem der aktuellen Programmierung des Administrators 67 Ruhe vor dem Telefon umgehen Sie m ssen unbedingt einen Gespr chspartner erreichen der die Ruhe vor dem Telefon Funktion f r sein Telefon aktiviert hat Sie k nnen diesen Status umgehen und das gew nschte Telefon anrufen Dr cken Sie nacheinander die Tasten 2 9 und geben D 3 Sie dann die Rufnummer des gew nschten Telefons ein Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten Wenn Sie diese Funktion h ufig nutzen haben Sie die M glichkeit sie auf einer programmierbaren Taste zu speichern Men 1 Dr cken Sie die Foxtaste Men Einstellungen 2 W hlen Sie die Option Einstellungen und best tigen Sie Ihre a Auswahl IP AA Tasten 3 W hlen Sie die Option Tasten und best tigen Sie Ihre Auswahl a y gt Die bereits programmierten Tasten leuchten auf 1 Die verf gbaren Tasten leuchten nicht 4 Ausw hlen der zu programmierenden Taste prog Anruf Merkmale 5 W hlen Sie die Option Anruf Mer

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