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Meridian-Digitaltelefone M3901 M3902 M3903 M3904

1. LCD Anzeige EN Anzeige f r wartende Nachrichten Optische Anzeige f r eingehende Anrufe IQ Rufnummerntaste Programmierbare 4 CH EC Programmtasten U IS D mit LCD Beschriftung LI Optionen LED IIe Nachricht Freisprechtaste SCH g g weils m Umlegen Halten lt CESA Ende Navigationstasten Lautst rkeregler LED 553 8624 Stumm M3900 Serie Meridian Digitaltelefone M3903 Das M3903 verf gt ber zwei programmierbare Rufnummern Funktionstasten mit LCD Beschriftung F r jede Taste sind zwei Funktionen oder Rufnummern konfiguriert Zus tzlich verf gt es ber vier kontextabh ngige Soft Tasten M3903 Telefon LCD Anzeige Ende Halten Anzeige f r wartende Nachrichten ON Optische Anzeige f r eingehende Anrufe en Do mn v Programmierbare je En EEE Rufnummern Funktionstasten 0o00 mit LCD Beschriftung 50 OL Kontextbezogene D Programmtasten LED 0 C mit LCD Beschriftung OO amp Freisprechtaste Ce JSD gt Kopieren A A eE Feste Funktionstasten Ei Umschalten Lautst rkeregler Anwendungen Navigationstasten LED Kopfh rer Stumm Optionen Beenden Anrufprotokoll N
2. 104 Zugreifen auf Ihre Anrufer oder Wahlwiederholungsliste M3903 104 M3903 Pers nliches Verzeichnis und Anrufprotokoll Anzeige und Navigation REENEN 105 Zugriff auf Ihr pers nliches Verzeichnis Anrufer und Wahlwiederholungliste M3904 nnnneennenn 106 Pa wortschutz f r das Anrufprotokoll und das pers nliche Verzeichnis M3903 und M o04 107 Anrufprotokoll 110 Aktivieren und Verwenden der Anruferliste M3903 110 Aktivieren und Verwenden der Anruferliste M3904 112 Wahlwiederholungsliste 114 Aktivieren und Verwenden der Wahlwiederholungsliste M3903 114 Aktivieren und Verwenden der Wahlwiederholungsliste M3904 115 Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses 116 Zugreifen auf das pers nliche Verzeichnis 0 116 Hinzuf gen eines Eintrags zum pers nlichen Verzeichnis 117 Hinzuf gen eines eingehenden Anke 118 Hinzuf gen eines ausgehenden 120 L schen oder Bearbeiten eines pers nlichen Verzeichniseintrags 121 L schen Ihres pers nlichen Verzeichnisses 122 Anrufen mit Hilfe des pers nlichen Verzeichnisses 122 Verwenden der
3. 123 Suchen eines Eintrags use een 124 Kopieren einer Nummer aus der Wahlwiederholungsliste 125 Nachricht an Anrufer 127 Internes Telefonverzeichnis 132 Virtual Office 136 M3901 Funktionsvorgang 139 M3901 Feste Tasen nur 139 Eine Funktion oder Zielwahl programmieren 141 Verwenden der Zeeche 142 Verwenden der 143 Gespr ch umlegen 144 Einrichten einer Konferenzschaltung 145 Aktivieren des R ckrufs een 146 Einen Anruf Igel een 147 Entgegennehmen eines Anrufs ceseensesennsenennnnnennennnennennnnnnnnn 148 Aklivierungsanzeige u 148 Anzeige f r wartende Nachrichten und 148 Zubeh r f r die Modelle der M3900 Serie 149 Adapter f r analoge Endger te Analog Terminal Adapter ATA 149 Adapter f r externe Signalisierung und Aufzeichnung 149 Computertelefonie Integrationsadapter Computer Telephony Integration Adapter CTIA an anne a a 149 Freisprechmodul f r Zwei Wege Kommunikation 149 L dE 150 Personal Directory PC Dienstprogramm 150 Zubeh rverbindungsmodul 151 Zusatztastenmodul mit LCD Beschriftung eeeen
4. 84 Anzeige von Anrufername und Nummer blockieren 85 Seleklive E 86 Telefon Anzeige EE 87 EE 88 9 4 2 89 Optionen Liste Ausw hlen einer Sprache 91 ndern einer Funktionstastenbeschriftung M3902 9 ndern einer Funktionstastenbeschriftung M3903 und M3904 93 Einstellen des Anzeigekontrasts Se 95 Regeln der Lautst rke u 95 W hlen des Rufen pi nennen 96 76 81 Inhalt Ausw hlen der Anrulprotokcll Oppenen 97 Verwenden Automatischen Leitungsbelegung 98 Ausw hlen der Funktion Namensanzeige aus Verzeichnis 98 Einrichten der Ortsnetzkennzchl 98 Aktivieren der Gespr chszeiterfassung 99 Ausw hlen des Dobum Zert Format 99 Aktivieren des Tastenklicks 100 Verwenden der Funktion Belegtsignal an KH Port 100 Aktivieren des Kopfh rer Ports f r externe Rufsignale 101 Verwenden der optischen Anrufanzeige 101 Einstellen des Standards f r ankommende Anruke 102 Anzeige Ele ne 102 Aktivieren der Lauth ren Funktion 103 Anrufprotokoll und Pers nliches Verzeichnis Anzeige und Navigation 104 M3903 Anrufprotokoll Anzeige und
5. 1 Dr cken Sie die Taste Funktionen Feature Fx 2 Dr cken Sie die W hltaste die der 533 von Ihnen gew nschten Funktion entspricht Aktive Funktionen deaktivieren 1 Dr cken Sie die Taste Funktionen 2 Dr cken Sie die Taste Eine Taste f r die Zielwahl programmieren 1 Dr cken Sie die Taste Funktionen Feature Fx ohne den H rer abzunehmen die Zielwahl programmieren wollen Die Anzeige f r die Funktionsanzeige blinkt 383 2 Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie M3901 Funktionsvorgang 3 W hlen Sie die Nummer die Sie als 333 Zielwahl f r diese Taste program mieren wollen 4 Dr cken Sie die Taste Funktionen 5 Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie 333 die Zielwahl gerade programmiert haben Verwenden der Zielwahl Die Funktion Zielwahl erm glicht es einer Funktionstaste eine bestimmte Telefonnummer zuzuweisen Werden die Taste Funktionen und die zugewiesene W hltaste gedr ckt wird die Nummer automatisch gew hlt Diese Funktion mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert werden Tun 1 Nehmen Sie den H rer ab SE 2 Dr cken Sie die Taste Funktionen 3 Dr cken Sie f r die Zielwahl die 333 W hltaste auf der Nummer die Sie anrufen wollen gespeichert ist Die Nummer wird automatisch gew hlt M3901 Funktionsvorgang Verwenden der Kurzwahl Mit der
6. Feature Fx 1 Sie W hlen eine Nummer und h ren ein Besetztzeichen bzw die betreffende Person nimmt den Anruf nicht entgegen Hinweis Das Meridian SL 100 unterst tzt die Anrufwiederholung nur bei Besetztzeichen 2 Dr cken Sie die Taste Funktionen 3 Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie die Wahlwiederholungsfunktion programmiert haben 4 Legen Sie den H rer auf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Taste Funktionen M3901 Funktionsvorgang 3 Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie 533 die Wahlwiederholungsfunktion programmiert haben Die Wahlwiederholung w hlt die Nummer automatisch R ckruf deaktivieren GE 1 Dr cken Sie die Taste Funktionen 2 Dr cken Sie die W hltaste f r die 533 Wahlwiederholung bevor Sie das Benachrichtigungssignal der Wahlwiederholung h ren Einen Anruf t tigen Bei aufgelegtem H rer w hlen 1 Dr cken Sie die Rufnummerntaste Line u DN 383 2 W hlen Sie die gew nschte Nummer 3 Wenn sich der Gespr chspartner Fun meldet heben Sie den H rer ab um zu sprechen W hlen bei abgenommenem H rer 1 Heben Sie den H rer ab und das 2 Telefon w hlt automatisch eine Hauptleitung DN SE 2 W hlen Sie de gew nschte Nummer M3901 Funktionsvorgang Entgegennehmen eines Anrufs Einen Anruf t tigen Heben Sie beim Klingeln des Telefons lt gt den H r
7. Verbindung beenden Goodbye l za Dr cken Sie die Ende Taste Die Verbindung der dritten Person zur angerufenen Person trennen Meridian SL 100 Dr cken Sie die Taste Executive Busy Override oder geben Sie erneut den FFC f r das bergehen des Besetztzeichens ein Mith rsperre aufheben Mit der Funktion Mith rsperre aufheben k nnen eine oder mehrere Personen die sich mit Ihnen die Rufnummer DN teilen an Ihrem Telefongespr ch teilnehmen Die Mith rsperre w hrend eines laufenden Gespr chs aufheben Mith ren Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Taste Mith ren Die andere Person kann jetzt am Gespr ch teilnehmen wenn sie auf ihrem Telefon die Taste f r die gemeinsame Rufnummer MADN dr ckt Hinweis Wiederholen Sie diesen Schritt damit weitere Personen am Gespr ch teilnehmen k nnen Wiederherstellen der Mith rsperre wenn die andere Person nicht am Gespr ch teilnimmt 2637 Ca Dr cken Sie de Rufnummern Taste f r die die Mith rsperre aufgehoben wurde Zus tzliche Anruffunktionen Personensuchsystem Einige Telefonsysteme besitzen ein integriertes Personensuchsystem Diese Systemfunktion erm glicht es eine Person auf einem Paging Rufton anzurufen und in der Leitung zu bleiben bis sie antwortet Die ber Paging Rufton angerufene Person beantwortet den Ruf durch Eingabe eines speziellen Iriffmich Codes von einem beli
8. D Gespr ch zu beenden Ein Gespr ch im Freisprechmodus auf stumm schalten 1 Dr cken Sie die Stumm Taste Die sc LED Anzeige blinkt m 2 Dr cken Sie die Stumm Taste erneut damit das Gespr ch wieder in beide Richtungen l uft Anruffunktionen Ihres Telefons Von Freisprech auf H rermodus umschalten an Von H rer auf Freisprechmodus umschalten v Verwenden eines Kopfh rers Von Freisprech auf Kopfh rer modus umschalten 1 Heben Sie den H rer ab um von Freisprech auf H rermodus umzuschalten 1 Dr cken Sie die Freisprech Taste 2 Legen Sie den H rer auf Schlie en Sie je nach Art des Kopfh rers und des verwendeten Telefons den Kopfh rer an die Kopfh rer bzw die H rerbuchse an Dr cken Sie die Kopfh rer Taste M3903 und M3904 Bei Verwendung des M3902 lesen Sie bitte die zu dem empfohlenen Kopfh rer geh rigen Anweisungen Hinweis 1 Weitere Informationen dar ber wie Sie Ihr Telefon f r die Verwendung eines Kopfh rers einrichten k nnen finden Sie unter Einstellen des Standards f r ankommende Anrufe auf Seite 102 Hinweis 2 Weitere Informationen ber die f r Ihr Telefon empfohlenen Kopfh rer typen finden Sie unter Kopfh rer auf Seite 150 Dieser Abschnitt enth lt au erdem Informationen zur Einstellung und Anpassung der Lautst rke bei Kopfh rern mit und ohne Verst rker Schlie en Sie den Ko
9. Geb hrenerfassung oder Geb hrenzwangserfassung f r Anrufe M3902 Mit der Funktion Geb hrenerfassung k nnen Sie ein bestimmtes Konto mit der Geb hr f r einen Anruf belasten Die Funktion Geb hrenzwangserfassung erm glicht die Geb hrenabrechnung wenn Ferngespr che von einem Telefon aus gef hrt werden das auf Ortsgespr che beschr nkt ist Hinweis Beim Meridian SL 100 erm glicht die Kontonummer die Eingabe einer Geb hrenabrechnungsnummer Wenn die Kontonummer erforderlich ist wird der Benutzer durch einen Signalton nach der Wahl der Telefonnummer dazu aufge fordert einen Code einzugeben Wenn Sie unaufgefordert eine Kontonummer eingeben m chten tippen Sie kurz den Gabelumschalter an und geben Sie den FAC f r die Kontonummer ein Tippen Sie erneut den Gabelumschalter an um das Gespr ch wiederaufzunehmen Zus tzliche Anruffunktionen Ein Geb hrenkonto vor dem W hlen mit einem Orts oder Ferngespr ch belasten an Geb hr aa ce Ein Geb hrenkonto w hrend eines laufenden Gespr chs belasten Transfer Geb hr SE 237 Ein Geb hrenkonto bei der Gespr chsumlegung mit einem Anruf belasten Transfer V Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Taste Geb hr oder geben Sie den FFC f r das Anruf informationen Geb hrenkonto ein W hlen Sie die Kontonummer f r die Geb hrenerfassung Sie h ren den W hlton W hlen Sie die gew ns
10. Einen Konferenzruf beenden Dr cken Sie die Ende Taste Goodbye Sen Hinweis Wenn die Person die den Konferenzruf get tigt hat ihre Verbindung trennt endet das Gespr ch f r alle Mitglieder der Gruppe Die Teilnehmer am Konferenzruf k nnen jedoch ihre Verbindung zu dem Gespr ch trennen ohne da dies Auswirkungen auf die anderen Teilnehmer am Konferenzruf hat St rungsfreies Arbeiten Dieses Kapitel beschreibt Funktionen die Ihnen ein st rungsfreies Arbeiten erm glichen Anrufschutz aktivieren Mit der Funktion Anrufschutz erscheint Ihr Telefon f r alle Anrufer besetzt Anrufschutz aktivieren en Dr cken Sie die Taste Anrufschutz oder heben Sie den H rer ab und geben Sie den FFC zur Aktivierung des Anrufschutzes ein Anrufschutz deaktivieren Anrufsch a Dr cken Sie die Taste Anrufschutz erneut um die Funktion zu deakti vieren oder heben Sie den H rer ab und geben Sie den FFC zur Deakti vierung des Anrufschutzes ein Zus tzliche Anruffunktionen Zus tzliche Anruffunktionen Funktion Zielwahl Mit der Funktion Zielwahl umlegen k nnen Sie mit der Zielwahltaste nach Antippen des Gabelumschalters Zeichen an die Vermittlungsstelle bermitteln Sie m ssen sich in einem Gespr ch von oder zu einer Vermittlungsstelle befinden die Centrex Funktionen oder Funktionen f r Vermittlungsstellenleitungen anbietet Zielwahl umlegen bei der Annahme von Ge
11. Internes Telefonverzeichnis Internes Telefonverzeichnis Die Anwendung Telefonverzeichnis verf gbar f r Telefone der Serien M3903 and M3904 erm glicht die Suche durch die Eingabe von Buchstaben des Namens der Person die Sie suchen beginnend mit dem Nachnamen Wurden Name und die Nummer der Person gefunden k nnen Sie mit der W hl Soft Taste die Nummer anrufen Beim M3904 k nnen Sie einen Eintrag im Telefonver zeichnis kopieren und f r einen schnellen Zugriff in Ihr pers nliches Verzeichnis Ihres Telefons verschieben Anwendung Internes Telefonverzeichnis verwenden Applications 1 Dr cken Sie die Taste Anwendungen Hinweis Ist beim Dr cken der Taste Anwendungen das Telefonverzeichnis markiert k nnen Sie direkt mit Schritt 4 fortfahren 29 2 Verwenden Sie im Men ID Anwendungen die Navigations tasten um die Option Zentrales Verzeichnis zu markieren Internes Telefonyerzeichnis U hlen 3 Dr cken Sie die Taste W hlen OD Die Anzeige Internes Telefon verzeichnis finden erscheint A Geben Sie ber die W hltastatur 333 den Namen der Person ein die Sie anrufen m chten Geben Sie den Nachnamen zuerst ein Trennen Sie Nach und Vornamen durch ein Komma Hinweis 1 Das Komma ist das erste Zeichen auf der Taste fi auf der W hltastatur Hinweis 2 Sie m ssen nicht den gesamten Namen eingeben Wenn Sie die Taste Fertig dr cken wird der erste Verzeichniseintrag markiert d
12. O gt Bei 2 ei z gt oO c gt oO 2 NORTEL NETWORKS Meridian Digitaltelefone M3901 M3902 M3903 M3904 Benutzerhandbuch Inhalt M3900 Serie Meridian Digitaltelefone 1 e HE 1 INDIZ et 2 11118 12 0 E 3 Eder A Die Bedienelemente Ihres Telefons 5 Begriffe die Sie kennen sollten 9 Anruffunktionen Ihres Telefons 11 Verwenden der Freisprecheinrichtung M3902 M3903 und M3904 11 Aktivieren Deaktivieren der Funktion Lauth ren 13 Verwenden der Vorw hlenfunktion 15 T tigen eines Anrufs 16 Anrufen bei aufgelegtem H rer EE 17 ele eher 17 R ckruf M3902 19 R ckruf M3903 und 9 20 Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Nummer 21 Verwenden der Kurzwahl 3902 21 Verwenden der Kurzwahl M3903 und 3904 22 Telefonieren mit Sustemkurzwohl 24 Verwenden der Hotline Funktion 24 Ausf hren eines Team 25 Entgegennahme von Anrufen 26 W hrend des Gespr chs 27 Setzen eines Anrufs auf Holben 27 Umlegen eines Anrufs M3902 28 Umlegen eines Anrufs M3903 und 904 29 Verwenden der Funktion Z
13. Telefonieren von der Anruferliste aus G J 2498 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis Protokoll Verwenden Sie die Navigations tasten um die Option Anruferliste zu markieren Dr cken Sie die Taste W hlen Dr cken Sie die Taste Neu um an den Anfang der neuen Anrufliste zu gehen Oder dr cken Sie die Taste Alt um an den Anfang der alten Anrufliste zu gehen Dr cken Sie die Taste Anrufer Sind neue Anrufe vorhanden wird Ihnen in der neuen Anrufliste der erste dieser Anrufe angezeigt Sind keine neuen Anrufe vorhanden wird Ihnen in der alten Anrufliste der erste Anruf angezeigt Markieren Sie mit den Navigations tasten die zu w hlende Nummer Anrufprotokoll Hinweis 1 Wenn Sie eine externe oder Fernwahlnummer w hlen m ssen Sie die Nummer bearbeiten um die von Ihrem System f r externe oder Ferngespr che ben tigten Zugriffcodes hinzuzuf gen Hinweis 2 Dr cken Sie die Taste Pause um eine 1 5 Sekunden dauernde Pause in die Nummernfolge einzuf gen ikier 2 Dr cken Sie die Taste W hlen um den Anruf zu t tigen Sobald Sie den Anruf t tigen verlassen Sie die Anrufliste Anruferliste beenden ohne eine Nummer anzurufen Dr cken Sie die Taste Beenden oder Verzeichnis Protokoll um den oder Modus zu verlassen onen D Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste Die Wahlw liste verf gbar bei Telefonen der Serien M3903 and M3904 speicher
14. Wenn Sie mit dem R ckruf fortfahren w hlt die Funktion Automatischer R ckruf die Nummer des Teilnehmers der Sie zuletzt angerufen hat Falls der Anschlu besetzt ist setzt die Funktion die W hlversuche so lange fort bis die Leitung wieder frei ist Wenn sowohl Ihre Leitung als auch die Leitung des anderen Teilnehmers frei ist klingelt Ihr Telefon Wenn das Telefon klingelt heben Sie den H rer ab Sie h ren den normalen Rufton Funktionen der Meridian SL 100 KLASSE Automatischen R ckruf deaktivieren 2498 1 Dr cken Sie eine Rufnummern Taste 2 W hlen Sie den FAC zur 333 Deaktivierung des automatischen R ckrufs Hinweis Die Verf gbarkeit dieser Funktion h ngt von der Systemsoftware und den Netzwerkverbindungen Ihres Meridian SL 100 Systems ab Fangen Mit der Funktion Fangen k nnen Sie eine sofortige Anrufverfolgung des zuletzt auf Ihrer Rufnummer 0 eingegangenen Anrufs einleiten ohne da hierzu eine vorherige Genehmigung oder manuelle Intervention seitens Ihres Netzwerkadministrators erforderlich ist Die Funktion Fangen wird jeweils nur f r einen Anruf aktiviert wobei die Aktivierung ber eine Funktionstaste oder einen Zugangscode FAC erfolgen kann Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator ob diese Funktion in Ihrem System verf gbar ist Fangen nach Eingang eines bel stigenden Anrufs aktivieren 1 Dr cken Sie die Ende Taste um die Lea nn gt Verbindung zu
15. d Verf gung steht We Sie den Anklopf Signalton h ren dr cken Sie die Ende Taste um die aktuelle Verbindung zu beenden 2637 m 2 Dr cken Sie die Rufnummern Taste neben dem blinkenden Statussymbol um den eingehenden Anruf entgegenzunehmen Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz Dieser Abschnitt beschreibt Funktionen die Sie verwenden k nnen wenn Sie sich nicht in der N he Ihres Arbeitsplatzes aufhalten Rufumleitung M3902 Mit der Funktion Rufumleitung kann erreicht werden da Anrufe auf einer anderen Leitung Rufnummer klingeln Sie k nnen keine Anrufe umleiten w hrend Ihr Telefon klingelt Anrufe umleiten Rufumlta 1 Dr cken Sie die Taste Rufumleitung oder heben Sie den H rer ab und geben Sie den FFC Meridian 1 bzw FAC Meridian SL 100 zur Aktivierung der Umleitung aller Anrufe ein 2 W hlen Sie die Rufnummer DN 333 an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen Rufumlta 3 Dr cken Sie die Taste Rufumleitung Die Nummer anzeigen an die die Anrufe umgeleitet werden Ahzeidsn 1 Dr cken Sie die Taste Anzeigen oder heben Sie den H rer ab und geben Sie den FFC zur Best tigung der Unleitung aller Anrufe ein Hinweis Beim Meridian SL 100 dr cken Sie anstatt der Taste Anzeigen die Taste Inspektion Rufumlta 2 Dr cken Sie die Taste Rufumleitung Dadurch wird die Rufumleitungs nummer angezeigt wobei die Rufumleitung akt
16. Durchsage machen Um einen Paging Rufton Anruf abzuschicken w hlen Sie den Zugriffscode f r die Paging Leitung Hinweis Wenn die Paging Taste auf einem Vermittlungsapparat verwendet wird schaltet sich dieser auf andere Verbindungen auf Diese werden dann getrennt und m ssen die Verbindung zur Paging Leitung erneut herstellen Eine Verbindung zum Paging System herstellen Co 2 W hlen Sie den Zugriffscode f r die 533 Paging Leitung 1 Nehmen Sie den H rer ab Die Verbindung zum Paging System ist hergestellt 3 Machen Sie Ihre Durchsage Die Verbindung zum Paging System trennen Dr cken Sie die Ende Taste Zus tzliche Anruffunktionen Centrex Vermittlungsstellen Steuersignal Mit dem Centrex Vermittlungsstellen Steuersignal k nnen Sie der Vermittlungsstelle w hrend eines laufenden Gespr chs signalisieren da ein Centrex Dienst wie beispielsweise Gespr chsumlegung oder Dreierverbindung genutzt werden soll Centrex Vermittlungsstellen Steuersignal verwenden 1 Dr cken Sie die Taste Centrex Steuersignal Sie h ren einen speziellen W hlton 2 W hlen Sie die Codes f r Ihre 333 benutzerdefinierte Centrex Funktion 3 Dr cken Sie die Ende Taste um das Goodbye Gespr ch zu beenden Hinweis Das Meridian SL 100 ist eine vermittlungsstellenbasierte Nebenstellen anlage daher ist diese Funktion nicht verf gbar
17. Taste Zur ck um zur Nachricht zur ckzu kehren ohne ein Sonderzeichen auszu w hlen Fertig 4 Dr cken Sie die Taste Fertig Ihre Nachricht ist gespeichert und die Anzeige Nachricht an Anrufer wird erneut angezeigt Hinweis Um Ihre nderungen zu l schen bl ttern Sie in der Anzeige Nachricht an Anrufer auf eine andere Nachricht und dr cken Sie die Taste W hlen Nachricht an Anrufer deJaktivieren und Anwendung verlassen Ein Aus 1 Dr cken Sie die Taste Ein bzw Aus d um die Funktion Nachricht an EI E Anrufer ein oder auszuschalten Hinweis 1 Die Tasten An und Aus werden nicht angezeigt wenn keine Nachricht von Ihrem Netzwerkadministrator zur Verf gung gestellt wurde bzw keine Nachricht definiert wurde Verwenden Sie die Taste Bearbeiten um vor dem Aktivieren von Nachricht an Anrufer eine Nachricht einzugeben Hinweis 2 Wurden von Ihrem Netzwerk administrator Nachrichten zur Verf gung gestellt erscheinen in der rechten Seite der Anzeige nach oben und unten gerichtete Pfeile Die Tasten An und Aus werden nur f r die zuletzt ausgew hlte Nachricht angezeigt Nachricht an Anrufer 2 Dr cken Sie die Taste Beenden oder d die Taste Anwendung um die ocr Anwendung Nachricht an Anrufer Applications zu beenden Hinweis Wenn Sie die Taste Beenden oder die Taste Anwendung vor der Taste Fertig dr cken verlassen Sie die Anwendung ohne Ihre nderungen zu speichern
18. cken Sie die W hltaste die mit dem ersten Buchstaben in Ihrer neuen Beschriftung versehen ist Halten Sie die Taste so lange gedr ckt bis das gew nschte Zeichen erscheint Wiederholen Sie Schritt 5sooft bis Sie die gesamte Beschriftung ge ndert haben Optionen Liste Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Hinweis 1 Ein genaues Beispiel f r die Verwendung der W hltaste zum Eingeben von Text in Ihrem Telefon der Serie M3900 finden Sie unter Hinzuf gen eines Eintrags zum pers nlichen Verzeichnis auf Seite 117 Hinweis 2 Sie k nnen die Beschriftung nicht auf Ihrer ersten DN ndern Dr cken Sie die Taste Umschalt wenn sich die Beschriftung die Sie ndern m chten auf der zweiten Ebene der programmierbaren Rufnummern DN Funktionstasten mit LCD Beschriftung befindet Hinweis 3 Verwenden Sie die Taste Gro Kl um die Gro Kleinschreibung des Buchstabens nach Wunsch zu ndern Dr cken Sie die Taste L schen um ein Zeichen zu l schen oder die Taste Entfernen M3903 wenn Sie die gesamte Beschriftung l schen m chten Bei M3903 k nnen Sie f r die Eingabe eines Platzhalters die Taste Platzhalter verwenden um einen Platzhalter einzuf gen oder die Taste Wiederherstellen um die Standardeinstellung wiederherzustellen Hinweis 4 Dr cken Sie die nach oben zeigende Navigationstaste oder die Taste Zeichen
19. gaa ein Besetztzeichen bzw die betref fende Person nimmt den Anruf nicht entgegen Hinweis Beim Meridian SL 100 steht R ckruf nur beim Besetztzeichen zur Verf gung R ckruf 2 Dr cken Sie die Taste R ckruf T Auf der Anzeige erscheint die Meldung R ckruf aktiv Teilnehmer bei Benachrichtigung Wenn die gew nschte Nummer erreichbar mittels R ckruf erneut anrufen ist oder die betreffende Person ihr Telefon wieder verwendet hat h ren Sie den R ckrufton 1 Heben Sie den H rer ab oder lt gt dr cken Sie eine Rufnummerntaste R ckruf 2 Dr cken Sie die Taste R ckruf Abbrechen der R ckruffunktion vor der Benachrichtigung R ckrflus Dr cken Sie die Taste R ckruf OT abbrechen Auf der Anzeige erscheint die Meldung R ckruf abgebrochen T tigen eines Anrufs Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Nummer Mit der Wahlwiederholung k nnen Sie automatisch die zuletzt gew hlte Nummer erneut w hlen Diese Funktion mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert werden Wahlwiederholung bei H rerbetrieb Gees 1 Nehmen Sie den H rer ab lt gt 2637 2 Dr cken Sie eine Rufnummern Taste Wahlwiederholung bei Freisprechbetrieb 2637 Dr cken Sie die Rufnummern Taste zweimal 2 7 Die zuletzt gew hlte Nummer wird automatisch erneut gew hlt Hinweis Beim Meridian SL 100 dr cken Sie zweimal die Taste Verwenden der Kurzwahl M3902 Mit der Funk
20. Einen Terminruf l schen aD EEE 2 W hlen Sie den FFC f r die 1 Nehmen Sie den H rer ab Deaktivierung des automatischen Terminrufs Meridian 1 bzw den FAC f r den Abbruch des Terminrufs Meridian SL 100 3 Dr cken Sie die Ende Taste Hinweis Beim Meridian SL 100 wird die Eingabe des FAC durch ein akustisches Signal best tigt St ER Uhrzeit f r einen Terminruf berpr fen n 1 Nehmen Sie den H rer ab lt gt 2 W hlen Sie den FFC f r die 533 Best tigung des automatischen Weckrufs 3 W hlen Sie die Weckzeit im gaa 24 Stunden Format hhmm Wenn das Format korrekt ist wird die Eingabe durch ein akustisches Signal best tigt Hinweis Diese Funktion trifft nicht f r das Meridian SL 100 zu Wenn Sie beim Meridian SL 100 die angegebene Uhrzeit f r einen Terminanruf ndern m chten m ssen Sie zun chst die Funktion deaktivieren und anschlie end mit einer neuen Anforderung wieder aktivieren 4 Dr cken Sie die Ende Taste Hinweis Im 24 Stunden Format wird 7 30 Uhr als 0730 und 21 45 Uhr als 2145 eingegeben ST Sen Hotelfunktionen Geb hrenmeldung Mit der Funktion Geb hrenmeldung k nnen Sie den Z hlerstand zum Erfassen der Telefonate in Ihrem Hotel ablesen ndern und auf Null zur cksetzen Einen Z hler ablesen Gebeld Gebeld a Einen Z hlerstand ndern Gebeld en a 1a Gebheld Einen Z hlersta
21. Eorfh rer Sendelautst rke H rer Emrfanglautst rke Eorfh rer FR ckkorr lung a Hinweis 1 Die Kopfh rer Empfanglaut st rke kann nur auf den Modellen M3903 und M3904 unterschiedlich eingestellt werden Hinweis 2 Die Kopfh rer Sendelautst rke und Kopfh rer R ckkopplung kann nur beim Modell M3904 unterschiedlich eingestellt werden Hinweis 3 Mit Kopfh rer R ckkopplung nur beim Modell M3904 wird der Ton Ihrer eigenen Stimme bezeichnet den Sie im Kopfh rer h ren W hlen des Ruftontyps Die Option Ruftontyp erlaubt Ihnen unter verschiedenen Klingelzeichen Ihres Telefons zu w hlen Nachdem Sie aus der Optionen Liste gew hlt haben 8 1 Verwenden Sie die Navigationstasten ID zum Durchbl ttern der Liste mit den Ruft nen TJoprutf op 3 Met 2 Dr cken Sie die Taste Wdrgeb um den Rufton zu h ren W hlen 3 Dr cken Sie die Taste W hlen um den gew nschten Ruftontyp zu BEE aktivieren M3903 und M3904 Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Ausw hlen der Anrufprotokoll Optionen Die Option Anrufprotokoll verf gbar bei den Telefonen der Serien M3903 und M3904 bietet die folgenden M glichkeiten Alle eingehenden Anrufe protokol lieren nur die nicht beantworteten Anrufe protokollieren oder keine Anrufe protokollieren Das Anrufprotokoll des Modells M3903 speicher
22. Ihnen teg J Se den Zugriff auf weitere Funktionen die unter Umst nden von Ihrem Netzwerk administrator angeboten werden M3903 und M3904 Mit der Taste Umschalt haben Sie Zugriff S zz CO auf die zweite Ebene der program mierbaren Rufnummern Funktionstasten mit LCD Beschriftung f r M3903 und M3904 Mit der Taste Rufnummer gt Verzeichnisnummer DN haben Sie Zugriff auf den W hlton 2496 Die Tasten f r Rufnummer Verzeichnisnummer DN wurden den Modellen M3902 M3903 oder M3904 zugeordnet Bei den Modellen der Serien M3903 und M3904 k nnen sie eine Hauptrufnummer PDN oder sekund re DN s sein 2438 5 Bei M3903 und M3904 ist die untere rechte Rufnummer Funktionstaste der ersten Ebene die Taste Hauptrufnummer PDN Wenn Sie den H rer abnehmen k nnen Sie die unter dieser Taste abgespeicherten Rufnummer sofort anw hlen Die Bedienelemente Ihres Telefons W hlern Un Leg Beispiel BE AnklorfAnr dh Hinweis Obwohl Sie nur ber eine verf gen sind Ihrem Telefonmodell M3903 oder M3904 m glicherweise zus tzliche Tasten f r Rufnummer Verzeichnisnummer DN zugeordnet Die Taste W hlen w hlt im Verzeichnis oder in der Anruferliste gespeicherte Nummern M3903 und M3904 Die Taste W hlen w hlt die Hauptrufnummer an Mit der Taste Mehr k nnen Sie auf weitere Ebenen mit kontextabh ngigen Soft Tasten zu
23. Ihnen an da die Namen Ihrer Telefonpartner in Ihrem Pers nlichen Verzeichnis gespeichert sind vorausgesetzt die Telefonnummer stimmt mit der in Ihrem Verzeichnis gespeicherten Nummer berein Diese Option erm glicht die Gestaltung der angezeigten Namen bei ein und ausgehenden Anrufen Nachdem Sie in der Optionen Liste Hamensanzeige aus Verz gew hlt haben Ein Aus W hlen Sie in der Anzeige Name oder zuweisen die Taste Ein um die Ke BE Funktion Namensanzeige aus Verzeichnis zu aktivieren Oder dr cken Sie die Taste Aus um die Funktion zu deaktivieren Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Einrichten der Ortsnetzkennzahl Die Option Ortsnetzkennzahl Einrichten verf gbar bei Telefonen der Serie M3904 zeigt die Liste der Anrufer und die Anzeige f r die Anruferidentifizierung mit der Nummer Erweiterung und der Ortsvorwahl in Klammern an Dadurch wird die Identifizierung von Ortsgespr chen und internen Anrufen erleichtert Sie k nnen maximal drei Ortsnetzkennzahlen definieren Optionen Liste Nachdem Sie in der Optionen Liste Ortsretzkennzahlen Einrichten gew hlt haben 1 Code 408 Setzen Sie mit Hilfe der Navigations 2 Code tasten den Cursor in die erste Zeile 3 Code und geben Sie eine Ortsnetz kennzahl L ndervorwahl Ihrer Wohl ein Hinweis Sie k nnen maximal drei Ortsnetzkennzahlen Ihre
24. M3903 um Ihrer Nachricht eventuell Sonderzeichen hinzuzuf gen Markieren Sie mit den Navigationstasten das hinzuzuf gende Zeichen Dr cken Sie die Taste W hlen um das markierte Zeichen auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Zur ck um zur Beschriftung zur ckzukehren ohne ein Sonderzeichen auszuw hlen Eine Tastenbeschriftung wiederherstellen M3904 GC 1 W hlen Sie im Funktionstasten Men ID mit der nach unten zeigenden Navigationstaste die Option Tastenbeschriftung Tastenbeschr wiederherst tederherslel ier a s W hlen 2 Dr cken Sie die Taste W hlen Purchasing Zielwahl 3 Dr cken Sie die programmierbare Rufnummern Funktionstaste mit LCD Beschriftung deren Tasten bezeichnung Sie wiederherstellen m chten 2 B Purchasina Dr cken Sie die Taste Fertig um zur Optionen Liste zur ckzukehren Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Optionen Liste Alle Tastenbeschriftungen wiederherstellen 1 Bl ttern Sie mit der Navigationstaste nach unten und w hlen Sie Alle Tastbesche wiederherst Alle Tastbeschr wiederherst W hlen 2 Dr cken Sie die Taste W hlen Die Anzeige fragt Sie ob Sie wirklich alle Beschriftungen wiederherstellen m chten Wiederherstellen 3 Dr cken Sie die Taste Oo Wiederherstellen Dr cken Sie die Taste Fertig um zur Optionen Liste zur ckzukehren Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um de
25. R ckruf erneut anrufen an R ckruf Abbrechen der R ckruffunktion vor der Benachrichtigung R ckruf 1 Sie w hlen eine Nummer und h ren ein Besetztzeichen bzw die betref fende Person nimmt den Anruf nicht entgegen Hinweis Beim Meridian SL 100 steht die R ckruffunktion nur beim Besetztzeichen zur Verf gung 2 Dr cken Sie die Taste R ckruf oder geben Sie den FFC zur Aktivierung der R ckruffunktion ein Wenn die gew nschte Nummer erreichbar ist oder die betreffende Person ihr Telefon wieder verwendet hat h ren Sie den R ckrufton 1 Heben Sie den H rer ab Sie h ren den W hlton Hinweis Wenn Sie den FFC zur Aktivie rung der R ckruffunktion verwendet haben wird die Nummer automatisch gew hlt 2 Dr cken Sie die Taste R ckruf Dr cken Sie die Taste R ckruf noch einmal bevor Sie das Benachrichti gungssignal h ren oder geben Sie den FFC zur Deaktivierung des R ckrufs ein T tigen eines Anrufs R ckruf M3903 und M3904 Verwenden Sie die Funktion R ckruf wenn Sie eine Nummer w hlen und ein Besetztzeichen empfangen oder niemand abhebt Durch die R ckruffunktion erhalten Sie ein Signal wenn die gew nschte Person wieder erreichbar ist bzw ihr Telefon benutzt hat Die Funktion benachrichtigt Sie sobald Sie den Teilnehmer wieder anrufen k nnen Die R ckruffunktion w hlt die Nummer automatisch erneut R ckruf verwenden 1 Sie w hlen eine Nummer und h ren
26. Sie die Kontonummer f r die 333 Geb hrenerfassung Sie h ren den W hlton 4 W hlen Sie die Nummer der Person SE die zur Konferenzschaltung hinzugef gt werden soll Tausch een 5 Dr cken Sie die Taste Tauschen um Eu oder Set zwischen dem urspr nglichen und dem neuen Anrufer hin und herzuschalten Dr cken Sie die Taste Verbinden um die Konferenz herzustellen Zus tzliche Anruffunktionen Erweiterte Aufschaltfunktion Mit der Funktion Erweitertes Aufschalten k nnen Sie sich auf ein laufendes Gespr ch aufschalten nachdem Sie eine erzwungene Anrufwiederholung versucht haben Sie k nnen das erweiterte Aufschalten bei einfachen Telefon gespr chen oder bei R ckfragen d h wenn ein Anruf auf Halten gesetzt und eine weitere Person angerufen wird verwenden Verwenden der Funktion erweitertes Aufschalten 343 1 Sie w hlen eine Nummer und h ren ein Besetztzeichen Aufschalt 2 Dr cken Sie die Taste Aufschalten oder geben Sie den FFC zum Aufschalten ein um eine erzwungene Anrufwiederholung einzuleiten Wenn eine der beiden Personen die Verbindung jetzt beendet h ren Sie ein berlaufsignal ein schnelles Besetztzeichen Aufschalt eme 3 Dr cken Sie die Taste Aufschalten erneut oder geben Sie erneut den FFC zum Aufschalten ein Die beiden Personen in diesem Telefongespr ch h ren ein Aufschalt signal und zwischen Ihnen und den beiden wird eine Konferenzschaltung hergestellt Wen
27. Sie w hrend einer Konferenzschaltung die Taste zum Anzeigen der Konferenzteilnehmer Die LCD Anzeige leuchtet auf Dr cken Sie die Taste mehrmals bis der zu trennende Konferenzteilnehmer angezeigt wird Telefonieren mit mehreren Personen 207 m ST Sen Dr cken Sie die Rufnummern Taste unter der die Konferenzschaltung eingerichtet wurde Die Verbindung des ausgew hlten Konferenzteil nehmers zum Gespr ch wird getrennt Hinweis Wenn weitere Konferenzteil nehmer getrennt werden sollen dr cken Sie die Taste zum Anzeigen der Konfe renzteilnehmer bis der zu trennende Konferenzteilnehmer angezeigt wird 3 Dr cken Sie die Ende Taste Bei entsprechender Einstellung erscheint wieder die Anzeige mit der Zahl der Konferenzteilnehmer und zeigt die aktuelle Gesamtzahl an Teilnehmern an Die LCD Anzeige erlischt Verwenden der Funktion Konferenzruf Die Funktion Konferenzruf ruft automatisch nacheinander die Mitglieder einer vorher festgelegten Gruppe an bis sich alle gemeldet haben N here Informationen ber die Einrichtung einer Gruppe f r Konferenzschaltungen erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator Mitglieder der Gruppe anrufen GEES Kopfer uf 1 2 Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Taste Konferenzruf oder geben Sie den FFE f r den Konferenzruf ein Es werden automatisch alle Mitglieder der Gruppe angerufen Das Symbol blinkt bis alle Mitglieder sich geme
28. Taste Anklopfen verf gt Einen gehaltenen Anruf auf einer anderen Leitung mit dem aktuellen Anruf verbinden konf 1 Dr cken Sie die Taste Konferenz 23 EB 2 Dr cken Sie die Taste auf die der Anrufer geschaltet ist den Sie mit Ihrem aktuellen Anruf verbinden m chten Telefonieren mit mehreren Personen 3 Dr cken Sie die Taste Verbinden Die gehaltene Verbindung wird mit Ihrem Gespr ch verbunden Anzeige ausw hlbarer Konferenzteilnehmer und Verbindungstrennung Sie k nnen die Liste der an der Konferenzschaltung beteiligten Personen anzeigen indem Sie die Taste zum Anzeigen der Konferenzteilnehmer dr cken Anschlie end k nnen Sie jeden Teilnehmer einzeln von der Konferenzschaltung trennen Beim Meridian SL 100 ist diese Funktion nicht verf gbar Aktive Konferenzteilnehmer anzeigen Kanftl hfinz 1 Dr cken Sie w hrend einer Konferenzschaltung die Taste zum Anzeigen der Konferenzteilnehmer Die LCD Anzeige leuchtet auf Bei jedem Tastendruck erscheint auf der Anzeige ein anderer aktiver Konferenzteilnehmer Hinweis Diese Aktion hat keine Auswirkungen auf die Anzeigen der anderen an der Konferenz beteiligten Telefone 2 Dr cken Sie die Ende Taste Bei entsprechender Einstellung erscheint wieder die Anzeige mit der Zahl der Konferenzteilnehmer Die LCD Anzeige erlischt ST Sen Die Verbindung zu einem Konferenzteilnehmer trennen Konfll hfinz 1 Dr cken
29. Taste Parken erneut oder dr cken Sie die Ende Taste Einen Anruf auf einer anderen Rufnummer DN als der System Park Rufnummer oder auf der eigenen Rufnummer parken 1 Dr cken Sie die Taste Parken Parken 2 W hlen Sie die Rufnummer DN auf 333 der der Anruf geparkt werden soll ER 3 Dr cken Sie die Taste Parken Kess Hinweis Beim Meridian SL 100 dr cken Sie die Taste Gezieltes Parken der Verbindung W hlen Sie die Rufnummer DN auf der der Anruf geparkt werden soll Dr cken Sie DCPK erneut Einen Anruf mit Hilfe von FFCs FACs parken SS 1 Dr cken Sie die Umlegen Taste Transfer 7 W hrend des Gespr chs a a Transfer Einen geparkten Anruf wiederaufnehmen an Farken a 2 W hlen Sie den FFC f r das Parken von Verbindungen Meridian 1 oder den FAC f r das gezielte Parken der Verbindung bzw den FAC f r das Parken im System Meridian SL 100 Wenn der Anruf nicht auf der System Park Rufnummer oder auf Ihrer eigenen Rufnummer DN sondern auf einer anderen Rufnummer geparkt werden soll so w hlen Sie diese Dr cken Sie die Umlegen Taste Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Taste Parken oder nehmen Sie das Gespr ch mit Hilfe der FFCs FACs wieder auf w hlen Sie den FFC zum Zugriff auf geparkte Verbindungen Meridian 1 oder den FAC f r das gezielte Parken der Verbindung bzw den FAC f r das Parken im Sys
30. W hrend des Gespr chs Eingehende Anrufe anzeigen Wenn w hrend eines laufenden Telefongespr chs ein Anruf eingeht k nnen Sie mit der Taste Anzeigen den Namen und oder die Telefonnummer des Anrufers anzeigen lassen sofern dies nicht automatisch geschieht ohne das laufende Telefongespr ch zu unterbrechen W hrend eines laufenden Telefon gespr chs den Namen eines weiteren Anrufers anzeigen Bee 1 Dr cken Sie die Taste Anzeigen ess Q 2 Dr cken Sie die blinkende D Rufnummern Taste Die Informationen ber den anklopfenden Anruf werden angezeigt Hinweis 1 Die Verwendung der Taste Anzeigen hat keine Auswirkungen auf das laufende Gespr ch Hinweis 2 Sie k nnen die Taste Anzeigen zusammen mit anderen Funktionstasten zur Anzeige von Informationen zu der entsprechenden Funktion verwenden Hinweis 3 Dr cken Sie beim Meridian SL 100 w hrend eines laufenden Gespr chs die Taste Inspektion um Informationen ber einen eingehenden Anruf anzuzeigen W hrend des Gespr chs Fangen von bel stigenden Anrufen Die Funktion Fangen von bel stigenden Anrufen bietet Ihnen die M glichkeit bei unerw nschten Anrufen die Identit t des Anrufers festzustellen Diese Funktion ist sowohl f r interne als auch f r externe Anrufe verf gbar Wenn die entspre chende Taste gedr ckt wird werden Ihre eigene Rufnummer und die Telefon nummer des Anrufers gespeichert damit Ihr Netzwerkadministrator darauf zugr
31. Zugriff auf die Anruferliste mit einer kontextabh ngigen Soft Taste oder programmierbaren Funktionstaste Bopa t Dr cken Sie die Taste Anrufer Sind neue Anrufe vorhanden wird Ihnen in der neuen Anrufliste der erste dieser Anrufe angezeigt Sind keine neuen Anrufe vorhanden wird Ihnen in der alten Anrufliste der erste Anruf angezeigt Telefonieren von der Anruferliste aus 1 Markieren Sie mit den Navigations EE e tasten die zu w hlende Nummer Hinweis 1 Wenn Sie eine externe oder Fernwahlnummer w hlen m ssen Sie die Nummer bearbeiten um die von Ihrem System f r externe oder Ferngespr che ben tigten Zugriffcodes hinzuzuf gen 2498 Hinweis 2 Dr cken Sie die Taste Pause um eine 1 5 Sekunden dauernde Pause in die Nummernfolge einzuf gen W hlen 2 Dr cken Sie die Taste W hlen um den Anruf zu t tigen Sobald Sie den Anruf t tigen verlassen Sie die Anrufliste Anruferliste beenden ohne eine Nummer anzurufen Dr cken Sie die Taste Beenden oder Quit i Anrufprotokoll um den Modus zu oder verlassen Cra CE Anrufprotokoll Aktivieren und Verwenden der Anruferliste M3904 Um auf die Anruferliste zuzugreifen verwenden Sie die Taste Anrufprotokoll Directory L og LO u E Anruferliste W hlen Heu Alt EEE Zugriff auf die Anruferliste mit einer kontextabh ngigen Soft Taste oder programmierbaren Funktionstaste Anrufer
32. ber diese Leitung k nnen Sie ohne Vorwahl eine Rufnummer au erhalb des Systems anw hlen ber die private Leitung kann keine interne Erweiterung angew hlt werden Taste Kopie Die Taste Kopie erm glicht bei M3904 das Kopieren von Informationen aus einer Anwendung wie dem Internen Telefonverzeichnis oder der Anrufer und Wahlwiederholungsliste in das pers nliche Verzeichnis Unterbrochener W hlton Ein unterbrochener W hlton ist ein sich unregelm ig wiederholender W hlton den Sie h ren wenn Sie auf einige Funktionen Ihres Telefons zugreifen Vermittlungsplatz Die Vermittlungsstelle in Ihrem Unternehmen Verzeichnisnummer DN Die Verzeichnisnummer DN ist eine ein bis sieben stellige Telefonnummer Die DN ist gew hnlich als eine Nebenstellennummer bekannt Wahlwiederholungsliste Bei M3903 ist die Wahlwiederholungsliste ber die Taste Anrufprotokoll zug nglich bei M3904 ber die Taste Verzeichnis Protokoll Hier werden Rufnummern ausgehender Anrufe gespeichert die von Ihrem Telefon aus get tigt wurden Zugangscode FACs Mit den Zugangscodes haben Sie Zugang zu Funktionen denen keine feste Taste oder Soft Taste zugeordnet sind Zugangs codes finden nur beim Meridian SL 100 System Anwendung Um Ihnen den Umgang mit Ihrem Telefon zu erleichtern k nnen die FACs f r Ihr System auf eine Seite am Ende dieses Handbuchs gedruckt werden Anruffunktionen Ihres Telefons Anruffunktionen Ihres
33. chs Umlegen eines Anrufs M3903 und M3904 Verwenden Sie die Funktion Umlegen um einen Anruf an einen dritten Teilnehmer weiterzuleiten Die Funktion Umlegen verwenden Umleg 1 Dr cken Sie die Taste Umlegen Der andere Teilnehmer wird auf Halten gesetzt und Sie h ren einen W hlton Auf der Anzeige erscheint die Meldung Anruf gehalten w hlen 2 W hlen Sie die Nummer des Telefons 333 auf das der Anruf umgelegt werden soll Tausch Herbind 3 Dr cken Sie die Taste Tauschen um os zwischen dem urspr nglichen und dem neuen Anrufer hin und herzu schalten Dr cken Sie die Taste Verbinden um den Anruf weiter zuleiten Die beiden Anrufer werden miteinander verbunden und Sie k nnen auf Ihrem Telefon neue Anrufe empfangen oder t tigen Bei gescheiterter Weiterleitung zum urspr nglichen Gespr ch zur ckkehren ST Sen 1 Dr cken Sie die Ende Taste 2 Dr cken Sie die Rufnummern Taste 237 EB mit dem blinkenden Symbol um den urspr nglichen Anruf wieder aufzunehmen W hrend des Gespr chs Verwenden der Funktion Zeitgesteuerter Erinnerungsruf Die Funktion Zeitgesteuerter Erinnerungsruf sendet ein Hinweissignal wenn ein von Ihnen weitergeleiteter Anruf nicht entgegengenommen wird Den zeitgesteuerten Erinnerungsruf verwenden Umleg 1 Dr cken Sie die Taste Umlegen Die Verbindung wird auf Halten geschaltet 3 2 W hlen Sie die N
34. den Kopfh rer Port gesteckt der sich auf der Unterseite des Telefons befindet Nachdem Sie in der Optionen Liste Korfh rer f r externe Rufsignale gew hlt haben Ein Aus W hlen Sie in der Anzeige Externe oder Signalisierung die Taste Ein um den 7 08 Kopfh rer Port f r externe Rufsignale zu aktivieren Oder dr cken Sie die Taste Aus um den Kopfh rer Port f r die externe Signalisierung zu deaktivieren Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Hinweis Diese Option setzt zus tzliche Ausstattung voraus F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Nortel Networks H ndller Verwenden der optischen Anrufanzeige Am Modell M3904 kann die Anzeigeleuchte f r eingehende Anrufe gesteuert werden Nachdem Sie in der Optionen Liste Ort ische Anrufanzeige gew hlt haben Ein Aus W hlen Sie in der Anrufanzeige oder die Taste Ein um die optische s Anrufanzeige zu aktivieren Oder dr cken Sie die Taste Aus um die optische Anrufanzeige zu deaktivieren Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Einstellen des Standards f r ankommende Anrufe Die Option Telefonstandard verf gbar bei Telefonen der Serien M3903 und M3904 ffnet automatisch den Sprachpfad entweder ber den Kopfh rer mit einen Kopfh rersteck
35. der Serien M3903 und M3904 speichert Name und Nummer Ihrer Gespr chspartner und kann bei Telefonen der Serie M3904 mit einem Pa wort gesch tzt werden Sie k nnen das Anruf protokoll so einstellen da es alle Anrufe nur die unbeantworteten Anrufe oder keine Anrufe speichert Die Anruferliste speichert eingegangene Anrufe die Wahlwiederholungsliste dagegen alle von Ihnen get tigten Anrufe nach Datum und Zeit zu der die Anrufe eingegangen ausgegangen sind Der lteste Anruf wird als erstes aufgelistet Der j ngste Anruf wird als letztes aufgelistet Die Anrufprotokoll Liste des M3904 speichert maximal 100 Eintr ge f r eingehende und 200 f r ausgehende Anrufe Das M3904 kann eine Nummer aus der Anrufer oder Wahlwiederholungsliste in das pers nliche Verzeichnis kopieren Die Anrufprotokoll Liste des M3903 speichert maximal 10 Eintr ge f r eingehende und f nf f r ausgehende Anrufe Aktivieren und Verwenden der Anruferliste M3903 Um auf die Anruferliste zuzugreifen verwenden Sie die Taste Anrufprotokoll Call Log IN 1 Dr cken Sie die Taste Anruferliste 2 Verwenden Sie die Navigations ID tasten um die Option Anruferliste zu markieren Anruferliste W hlen 3 Dr cken Sie die Taste W hlen Bier Alt 4 Dr cken Sie die Taste Neu um an den oder Anfang der neuen Anrufliste zu gehen 820 Oder dr cken Sie die Taste Alt um an den Anfang der alten Anrufliste zu gehen Anrufprotokoll
36. die Nummer anzuzeigen Zieluahl u 2 die konfigurierte Taste ielwahl Die Nummer wird im Display angezeigt Eine Zielwahlnummer speichern 1 Dr cken Sie die Taste Zielwahl ohne Zieluabl 4 PS den H rer abzunehmen 2 W hlen Sie die Nummer die unter 333 der Zielwahltaste gespeichert werden soll Hinweis 1 Die Zahl kann aus bis zu 31 Stellen bestehen Hinweis 2 Dr cken Sie die Taste Pause um eine 1 5 Sekunden dauernde Pause in die Nummernfolge einzuf gen Hinweis 3 Vergessen Sie nicht gegebenenfalls die erforderlichen Vorwahlnummern mit einzugeben Zjeluahl Kg 3 Dr cken Sie die Taste Zielwahl erneut Die Nummer wird unter der Taste gespeichert Hinweis Um die Tastenbeschriftung Zielwahl zu ndern w hlen Sie Tastenbeschrift ndern aus dem Optionen Men aus Weitere Anweisungen hierzu finden Sie unter ndern einer Funktionstastenbeschriftung M3902 auf Seite 91 T tigen eines Anrufs R ckruf M3902 Verwenden Sie die Funktion R ckruf wenn Sie eine Nummer w hlen und ein Besetztzeichen empfangen oder niemand abhebt Durch die R ckruffunktion erhalten Sie ein Signal wenn die gew nschte Person wieder erreichbar ist bzw ihr Telefon benutzt hat Die Funktion benachrichtigt Sie sobald Sie den Teilnehmer wieder anrufen k nnen Die R ckruffunktion w hlt die Nummer automatisch erneut R ckruffunktion verwenden a R ckruf Teilnehmer bei Benachrichtigung mittels
37. insgesamt 44 Rufnummern Funktionstasten anschlie en Flexibler Funktionscode Zugangscode Meridian 1 Flexible Funktionscodes FFCs nderung des Endger tepa worts Personensuchsystem Anrufdetailaufnahme Account Belastung Personensuchsystem Antwort Anrufschutz Make Set Busy deaktivieren R ckruf aktivieren Anrufschutz aktivieren R ckruf deaktivieren Aufschalten Rufnummern bernahme Automatischen Alarm Ruf bernahme aktivieren Automatischen Alarm Ruf bernahmegruppe deaktivieren Automatischen Alarm verifizieren Rufumleitung f r alle Anrufe aktivieren Elektronische Sperre aktivieren Rufumleitung f r alle Anrufe deaktivieren Elektronische Sperre deaktivieren Rufumleitung f r alle Anrufe verifizieren Externe Rufumleitung aktivieren System der Kurzwahl Teilnehmer Externe Rufumleitung deaktivieren Verbindung parken Interne Rufumleitung aktivieren Verfolgen von bel stigenden Anrufen Interne Rufumleitung deaktivieren Virtual Office Terminal Abmeldung Konferenz Virtual Office Terminal Anmeldung Kurzwahl Kontroller Zugriff auf das Personensuchsystem Kurzwahl Teilnehmer Zugriff auf geparkte Verbindung Flexibler Funktionscode Zugangscode Meridian SL 100 Zugangscodes FACs Anonyme Anrufer abweisen ACR aktivieren Gezielte Ruf bernahme DCPU Anonyme Anruf
38. lesen k nnen Sie alternativ eine freie Rufnummern Taste die Freisprech Taste oder die Kopfh rer Taste dr cken Mit jeder dieser Vorgehensweisen erhalten Sie einen W hlton T tigen eines Anrufs Von H rer auf Kopfh rer wechseln Mit der Kopfh rer Taste kann in den Headset OI Betriebsmodus Kopfh rer umgeschaltet werden Kontinuierliches Leuchten der LED Anzeige zeigt an da Sie sich im Modus Kopfh rer befinden Anrufen bei aufgelegtem H rer Um einen Anruf bei aufgelegtem H rer zu t tigen lassen Sie den H rer beim W hlen der Nummer auf der Gabel liegen Bei aufgelegtem H rer w hlen 2637 Cu 1 Dr cken Sie eine Rufnummern Taste 2 W hlen Sie die Nummer wenn Sie 333 das W hlzeichen h ren EEE 3 Heben Sie den H rer ab wenn sich gt der Gespr chspartner meldet Zielwahl Die Funktion Zielwahl erm glicht es einer Funktionstaste eine bestimmte Telefonnummer zuzuweisen Beim Dr cken der Zielwahltaste wird die Nummer automatisch gew hlt Diese Funktion mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert werden Die Zielwahlfunktion verwenden 1 Nehmen Sie den H rer ab lt gt Zjeluahl 2 die zugeordnete Taste ielwahl Die Nummer wird automatisch gew hlt T tigen eines Anrufs Zielwahlnummer anzeigen M3903 und M3904 1 Dr cken Sie die Taste Anzeigen Hinweis Beim Meridian SL 100 dr cken Sie die Taste Inspektion um
39. setzen oder Dr cken Sie die Ende Taste um das Gespr ch zu beenden Dr cken Sie die Taste Teamruf und beginnen Sie zu sprechen Entgegennahme von Anrufen Entgegennahme von Anrufen Wenn Sie einen Anruf erhalten klingelt Ihr Telefon und die LCD Anzeige blinkt Einen Anruf entgegennehmen Co oder oder 237 oder 9 Nehmen Sie den H rer ab oder Dr cken Sie die Freisprech Taste M3902 M3903 und M3904 oder Dr cken Sie die Rufnummern Taste neben der LCD Anzeige w hrend sie blinkt oder Dr cken Sie die Kopfh rer Taste wenn ein Kopfh rer an Ihr Telefon angeschlossen ist gilt f r M3903 und M3904 W hrend des Gespr chs W hrend des Gespr chs Dieser Abschnitt beschreibt Funktionen die Sie w hrend eines Gespr chs nutzen k nnen Setzen eines Anrufs auf Halten Verwenden Sie die Funktion Halten wenn Sie mit einem Gespr chspartner verbunden sind und auf einer zweiten Leitung ein weiterer Anruf eingeht Sie k nnen den zweiten Anruf entgegennehmen ohne die erste Verbindung zu beenden indem Sie diese auf Halten setzen Einen Anruf auf Halten setzen Dr cken Sie die Halten Taste Hold 9 Die LCD Anzeige blinkt neben der gehaltenen Verbindung Hinweis 1 Wenn bei Ihrem Meridian 1 die Funktion Automatisches Halten eingerichtet ist wird die aktive Verbindung automatisch auf Halten geschaltet wenn Sie den zweite
40. 28 fi SCH sobald die Person die Sie anrufen m chten abgenommen hat Die Anzeige zeigt an Korieren nach ers 2 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis F gen Sie den Namen je nach Bedarf mit dem Tastenfeld und oder den Tasten L schen und Gro Kl hinzu ask 4 Dr cken Sie die Taste Weiter Fertig 5 Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern 6 Dr cken Sie die Taste Beenden oder Verzeichnis Protokoll um den Modus zu verlassen Brennen Hinweis Sie k nnen Namen und Nummern ndern bevor oder nachdem Sie sie im Verzeichnis speichern oder Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses L schen oder Bearbeiten eines pers nlichen Verzeichniseintrags Pers nlichen Verzeichniseintrag l schen 1 Markieren Sie mit den Navigations ID tasten den zu bearbeitenden oder zu l schenden Eintrag Lescher 2 Dr cken Sie die Taste L schen um den markierten Eintrag in Ihrem ES pers nlichen Verzeichnis zu l schen Ja 3 Dr cken Sie die Taste Ja um den L schvorgang zu best tigen Pers nlichen Verzeichniseintrag bearbeiten Bes 1 Dr cken Sie die Taste Bearb um die nu Telefonnummer oder den Namen zu ndern 2 Markieren Sie mit den Navigations tasten das zu ndernde Zeichen nderungen verwenden Sie das Tastenfeld Ein Beispiel zur Eingabe der Namen mit dem Tastenfeld finden Sie unter Hinzuf gen eines Eintrags zum per
41. 3903 114 M3904 115 Zugriff M3904 106 Weiterleitung Vermittlung 31 Weiterleitung zur Vermittlung 31 Z Zeit Format 99 Wecken automatisch 76 Zeitgesteuerter Erinnerungsruf 30 Zielwahl 17 141 142 Nummer anzeigen 18 Zielwahl umlegen 58 Zimmerstatus 80 Zubeh rverbindungsmodul 149 Zugangscode FAC 10 11 32 33 40 41 42 44 45 47 48 69 71 76 77 81 82 83 84 85 86 136 138 153 Zugreifen avf das pers nliche Verzeichnis 116 Zur ckweisung anonymer Anrufe 81 Zusatztastenmodul mit LCD Beschriftung 149 Zusatztastenmodul mit Papierbeschriftung Key based Expansion Module 151 Die Rechte f r die Meridian SL 1 Software verbleiben stets bei Nortel Networks die auch Eigent merin der Software bleibt Die Meridian SL 1 Software darf nicht widerrechtlich verkauft werden Die Verwendung der Software durch den Kunden unterliegt den Bedingungen in den von den Parteien unterzeichneten Software Vereinbarungen wie von Nortel Networks vorgeschrieben Anderungen an den Informationen in diesem Dokument sind vorbehalten Nortel Networks beh lt sich das Recht vor ohne vorherige Ank ndigung nderungen am Design der Ger te oder den Programmkomponenten vorzunehmen die den neuesten Stand in der Entwicklung der Fertigung und der Technik widerspiegeln Interne Herstellerteillenummer P0942084 Ausgabe 1 00 Januar 2002 Gedruckt in Kanada www nortelnetworks com
42. 3904 erm glicht die Anmeldung bei einem speziell hierf r konzipierten M3903 oder M3904 Telefon Bei der Anmeldung wird Ihre benutzerspezifische Konfiguration f r Rufnummern und Funktionszugriff auf das Telefon bertragen Sie k nnen mit Virtual Office also von einem Telefon aus arbeiten das zu bestimmten Tageszeiten oder an bestimmten Wochentagen anderen Benutzern zugewiesen ist Beim Telefon mit der Funktion Virtual Office anmelden GEES 383 2 W hlen Sie beim Modell Meridian 1 1 Nehmen Sie den H rer ab Terminalabmeldung bei Virtual Office VTLF FFC bzw beim Meridian SL 100 System Mitarbei teranmeldung bei Virtual Office VOWIN FAC Anzeige VTN Anmeldung ber die W hltastatur Ihr Pa wort ein Beim Meridian SL 100 h ren Sie einen W hlton Geben Sie nach dem W hlton den Berechtigungscode VOW ein sofern dies f r Ihr System erforderlich ist Geben Sie dann Ihren pers nlichen Berechtigungscode ein Hinweis Wenn Sie beim Meridian SL 100 System den Code oder die Nummer falsch eingegeben haben dr cken Sie die Taste und geben Sie den Code erneut ein SCH 3 Geben Sie bei Meridian 1 in der Virtual Office 4 Auf der Anzeige von Meridian 1 533 erscheint die Eingabeaufforderung Benutzer ID eingeben Geben Sie ber die W hltastatur die Hauptruf nummer DN ein die Ihrem Telefon mit der Funktion Virtual Office zugewiesen ist Beim Meridian SL 100 h ren Sie einen W hlton Geben Sie auf d
43. Anrufanzeige 101 Ortsnetzkennzahl einrichten 98 Paging 59 71 Triffmich Paging 71 Paging Rufton 10 Parken M3902 31 M3903 M3904 34 Pa wort Verzeichnis 107 Pa wort nderung 50 Personal Directory PC Dienstprogramm 149 150 Personal ID 79 Personensuchsystem 71 Pers nliches Verzeichnis 10 107 116 125 Anrufe vom Verzeichnis aus t tigen 122 einen Eintrag hinzuf gen 117 Eintr ge bearbeiten 121 Eintr ge l schen 121 Kartenansicht 123 suchen 124 Verzeichnis l schen 122 Private Leitung 10 Programmierbare Rufnummern Funktionstaste 3 4 8 93 94 Programmierbare Soft Tasten 2 8 R R ckruf M3901 146 M3902 19 M3903 M3904 20 Rufnummer 7 Rufnummer 78 80 Rufnummern Taste 40 Rufnummerntaste DN 1 2 5 140 Rufton 10 67 68 Ruftontyp 96 Ruf bernahme 41 Rufumleitung fern 48 intern 46 M3902 44 M3903 M3904 45 selektiv 86 S Selektive Rufumleitung 86 Sichern des Telefons 50 Sonderzeichen Eingabe 92 94 117 Sonderzeichen eingeben 128 130 Sprachauswahl 91 Sprachnachrichten Funktionen 74 St rungsfreies Arbeiten 57 Stumm 11 Stumm Taste 6 11 Summer 59 Systemdurchwahlnummer 48 49 Systemkurzwahl 24 System Park Rufnummer 32 33 Tasten Anrufprotokoll 7 Anrufprotokoll Taste 107 108 Anwendungen Taste 7 Anzeigen Taste 39 Beenden Taste 90 Beenden Taste 6 Ende Taste 5 11 139 Fertig Taste 6 90 Feste Tasten 9 Freisprech Taste 5 11 Funktionstaste 91 93 Funktionstaste M3901 141 H
44. Die Optionen Liste verf gbar bei M3902 M3903 und M3904 erm glicht es Ihnen gewisse Funktionen Ihres Telefons nach Ihren W nschen einzustellen Auf der Anzeige werden Eingabeaufforderungen angegeben die Sie schrittweise durch die Verfahren begleiten und Sie st ndig ber den Status der folgenden Funktionen informieren Sprache Funktionstastenbeschriftung ndern Kontrast einstellung Lautst rke Regelung Klingelton Anrufprotokoll Optionen Online Wahl Namensanzeige aus dem Verzeichnis Ortsnetzkennzahl Gespr chszeiter fassung Datum Zeit Format Tastenklick Kopfh rer Port bei Anruf die externe Kopfh reralarm und Aufzeichnungsschnittstelle die Rufanzeigeleuchte Telefon standard und Anzeigetest Die meisten Optionen sind f r Sie bei den Modellen M3902 M3903 und M3904 verf gbar Einige der Optionen stehen Ihnen nur dann zur Verf gung wenn sie von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert wurden Andere sind nur bei Sondermodellen der M3900 Reihe erh ltlich Einstellung einer beliebigen Option ndern 7 x 1 Dr cken Sie die Optionen Taste ein 2 Bl ttern Sie mit den Navigations ID tasten in der Optionen Liste nach oben und unten W hler 3 Dr cken Sie die Taste W hlen wenn die gew nschte Option markiert ist 4 ndern Sie die Einstellungen der Option Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie auf den folgenden Seiten Auf der Anzeige werden Informa tionen zum ndern der ausgew h
45. Funktion Kurzwahl k nnen Sie h ufig verwendete Telefonnummern mit einem ein zwei oder dreistelligen Zifferncode automatisch w hlen Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator um die Kapazit t Ihrer Kurzwahlliste zu erfragen Auf einem als Kurzwahl Kontroller eingerichteten Telefon kann die Kurzwahlliste programmiert oder bearbeitet werden Diese Funktion mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert werden Kurzwahlnummer speichern ere EE EE SES SES Telefonieren mit Kurzwahl Fan Feature Fx ia Dr cken Sie die Taste Funktionen ohne den H rer abzunehmen Dr cken Sie die W hltaste auf der Sie die Kurzwahlfunktion einprogrammiert haben Die Anzeige f r die Funktionsanzeige blinkt W hlen Sie einen ein bis dreistelligen Kurzwahl Code fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator wieviele Ziffern ben tigt werden W hlen Sie die Nummer die Sie unter dem gerade eingegebenen Kurzwahl Code programmieren wollen Dr cken Sie die Taste Funktionen Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie die Kurzwahlfunktion programmiert haben Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Taste Funktionen Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie die Funktion f r den Kurzwahl Kontroller oder Kurzwahlbenutzer programmiert haben M3901 Funktionsvorgang 383 4 W hlen Sie den der Telefonnummer zugeordneten Kurzwahl Code Die Kurzwahlfunktion w hlt
46. Geb hren M3902 60 M3903 M3904 63 Erinnerungsruf Zeitgesteuerter Erinnerungsruf 30 Erweitertes Aufschalten 66 Erzwungene Anrufwiederholung 66 67 F Fangen 40 84 ferne Rufumleitung 48 Fernzugriffsrufnummer 48 Fertig Taste 6 90 Feste Tasten 9 Flexibler Funktionscode FFC 9 11 22 24 32 33 40 41 42 44 45 46 47 48 49 50 55 57 61 62 66 69 71 76 77 136 138 152 Freisprechen 5 11 Freisprechmodul f r Zwei Wege Kommunikation 149 Freisprech Taste 5 11 Funktionen Nachricht an Anrufer 127 Funktionstaste Beschriftung ndern M3902 91 Beschriftung ndern M3903 M3904 93 Funktionstaste M3901 141 Funktionsvorgang M3901 139 Gabelumschalter 9 Geb hrenerfassung M3902 60 M3903 M3904 63 Geb hrenkonto 37 62 Geb hrenkonto Zwangserfassung M3902 60 M3903 M3904 63 Geb hrenmeldung 78 Gespr chsumlegung M3901 144 M3902 28 M3903 M3904 29 Gespr chszeiterfassung 99 geteilte Rufnummer DN 9 Gezielt 32 Gezieltes Parken der Verbindung DCPK Taste 32 Gruppenteamruf 73 H Halten 27 43 Halten Taste 5 139 Hauptrufnummer 7 10 Hotelfunktionen 76 Hotline 24 Informationsdisplay 9 Informationszeile 9 Interne Rufumleitung 46 Internes Telefonverzeichnis 132 K Kartenansicht 9 123 Konferenz 40 54 145 M3902 51 M3903 M3904 52 Konferenzruf 55 Kontextabh ngige Soft Tasten 3 4 10 Kontonummer 60 63 Kopfh rer 150 Kopfh rer f r externe Rufsignale 101 Kopfh rer Ta
47. M3901 Funktionsvorgang M3901 ist ein nur f r eine Leitung ausgerichtet M3901 hat eine andere Funktionsweise als die brigen digitalen Telefone der M3900 Serie In diesem Kapitel wird die Bedienung von M3901 n her beschrieben M3901 unterst tzt f nf programmierbare Funktionen Um diese Funktionen zu aktivieren dr cken Sie die M3901 Funktionstaste und die f r die gew nschte Funktion entsprechende Nummer auf dem Tastenfeld Ihr Systemadministrator programmiert die Funktionen Ihres Telefons An Ihrem Telefon ist eine Funktions karte angebracht in der alle Funktionen und Anweisungen aufgef hrt sind M3901 Feste Tasten Ende Taste Einen Anruf beenden Dr cken Sie die Taste Ende um das ER H Goodbye Gespr ch zu beenden oder oder gt Legen Sie den H rer auf um das Gespr ch zu beenden Halten Taste Einen Anruf auf Halten setzen Dr cken Sie die Taste Halten um das Hold 4 laufende Gespr ch auf Halten zu setzen Einen Anruf zur ckholen T Dr cken Sie die Rufnummerntaste Zu DN um den Anruf zur ckzuholen Hinweis Ist ein Anruf auf Warten gesetzt blinkt die Anzeige des Anklopf Status zur Erinnerung M3901 Funktionsvorgang Rufnummerntaste DN Verwenden einer Rufnummerntaste DN um einen Anruf zu t tigen 1 Dr cken Sie die Rufnummerntaste Line lt DN oder oder EEE Nehmen Sie den H rer ab Die lt gt Ruf
48. Netzwerkadministrator ausw hlen 1 Bl ttern Sie mit den Navigations a tasten in den verf gbaren 9 Nachrichten in der Anzeige Nachricht an Anrufer U hlen 2 Dr cken Sie die Taste W hlen um die on angezeigte Nachricht auszuw hlen Eine Nachricht von Ihrem Netzwerkadministrator anpassen 1 Bl ttern Sie mit den Navigations D tasten in den verf gbaren 9 Nachrichten der Anzeige Nachricht an Anrufer B arbeiten 2 Dr cken Sie die Taste Bearbeiten C um die angezeigte Nachricht auszuw hlen 3 Passen Sie in der Anzeige Modus gaa Bearb mit dem Tastenfeld eine Text nachricht an Dr cken Sie die Taste L schen um die aktuelle Nachricht zu l schen Dr cken Sie die Taste Gro KI um zwischen Gro und Kleinbuch staben zu wechseln Dr cken Sie die Taste Beenden um den Modus zu verlassen ohne die Anderungen zu speichern Hinweis 1 Weitere Informationen zur Verwendung der W hltastatur zur Eingabe von Text finden Sie unter Hinzuf gen eines Eintrags zum pers nlichen Verzeichnis auf Seite 117 Nachricht an Anrufer Hinweis 2 Dr cken Sie in der Anzeige Modus Bearb die nach oben zeigenden Navigationstasten um Sonderzeichen zu aktivieren die Sie in Ihre Nachricht aufnehmen m chten Bl ttern Sie mit den Navigationstasten durch das Verzeichnis um den Buchstaben zu finden Dr cken Sie die Taste W hlen um das markierte Zeichen auszuw hlen Dr cken Sie die
49. Sie die Taste Konferenz Zus tzliche Anruffunktionen Geb hrenerfassung oder Geb hrenzwangserfassung f r Anrufe M3903 und M3904 Mit der Funktion Geb hrenerfassung k nnen Sie ein bestimmtes Konto mit der Geb hr f r einen Anruf belasten Die Funktion Geb hrenzwangserfassung erm glicht die Geb hrenzuordnung wenn Ferngespr che von einem Telefon aus gef hrt werden das auf Ortsgespr che beschr nkt ist Hinweis Beim Meridian SL 100 erm glicht die Kontonummer die Eingabe einer Geb hrenabrechnungsnummer Wenn die Kontonummer erforderlich ist wird der Benutzer durch einen Signalton nach der Wahl der Telefonnummer dazu aufge fordert einen Code einzugeben Wenn Sie unaufgefordert eine Kontonummer eingeben m chten dr cken Sie kurz auf den Gabelumschalter und geben Sie den FAC f r die Kontonummer ein Tippen Sie erneut den Gabelumschalter an um das Gespr ch wiederaufzunehmen Ein Geb hrenkonto vor dem W hlen mit einem Orts oder Ferngespr ch belasten an 1 Nehmen Sie den H rer ab Konto 2 Dr cken Sie die Taste Konto Auf der Anzeige erscheint kKontonkeingeben 3 W hlen Sie die Nummer des 533 Geb hrenkontos Verwenden Sie die Taste Entfernen oder L schen um die Nummer zu bearbeiten Dr cken Sie die Taste Beenden um den Dialog ohne Belastung des Anrufs zu verlassen OK 4 Dr cken Sie die Taste OK SE 5 W hlen Sie die gew nschte Nummer Zus tzliche Anruffunktionen Ein Geb hrenko
50. Signalisierung und Aufzeichnung ist f r Modelle der Serien M3902 M3903 und M3904 erh ltlich Computertelefonie Integrationsadapter Computer Telephony Integration Adapter CTIA Der Computer Telephony Integration Adapter Computertelefonie Integrationsadapter CTIA aus der M3900 Produktfamilie bietet eine Schnittstelle zwischen Telefonen der 3900 Produktfamilie M3902 M3903 und M3904 und Ihrem die f r Anwendungen f r die direkte Anrufsteuerung genutzt werden kann Der CTIA dient auch als Cartridge von Personal Directory PC wenn er optional zusammen mit der Software des Dienstprogramms Personal Directory PC kombiniert wird Dieses Zubeh r wird vom Meridian SL 100 nicht unterst tzt Freisprechmodul f r Zwei Wege Kommunikation Das Freisprechmodul f r Zwei Wege Kommunikation erm glicht gleichzeitige bertragungswege in beide Richtungen ohne den H rer abzunehmen Das Freisprechmodul f r zwei Wege Kommunkation ist f r das M3904 erh ltlich Zubeh r f r die Modelle der M3900 Serie Kopfh rer Die Kopfh rer mit Verst rker sind mit den digitalen Meridian Telefonen der Serien M3900 kompatibel Sie sind eine Alternative f r Arbeitspl tze mit hohem Ger uschpegel Kopfh rer mit Verst rker sollten mit einem H rer Stecker verbunden sein Ein Kopfh rer der mit einem H rer Stecker verbunden ist ist nicht ber eine Kopfh rertaste regelbar W hlen Sie in dieser Konfiguration den Kopfh rer nicht als Telefonstand
51. T tigen oder Empfangen von neuen Anrufen zur Verf gung Hotelfunktionen Hotelfunktionen Diese Funktionen sind besonders f r die Nutzung in Hotels geeignet Hinweis Mit Ausnahme des Weckdienstes stehen diese Funktionen beim Meridian SL 100 nicht zur Verf gung Automatischer Terminruf Weckruf Der automatische Terminruf wird zwar vorwiegend in Hotels verwendet eignet sich aber auch in Unternehmen als zeitgesteuerter Erinnerungsruf f r Termine Sie k nnen das Meridian 1 System von Ihrem Telefon aus so programmieren da Sie zu einer festgelegten Zeit angerufen werden Wenn Sie den Anruf entgegen nehmen wird bis zu 30 Sekunden lang Musik abgespielt Anschlie end folgt eine Ansage oder die Vermittlung meldet sich Uhrzeit f r einen Terminruf eingeben 5 1 Nehmen Sie den H rer ab 333 2 W hlen Sie den FFC f r die Aktivierung des automatischen Terminrufs Meridian 1 bzw den FAC f r die Terminanrufanforderung Meridian SL 100 3 W hlen Sie die Weckzeit im 333 24 Stunden Format hhmm eg A Dr cken Sie die Ende Taste Hinweis Beim Meridian SL 100 h ren Sie nach der Eingabe des FAC einen zweiten W hlton Geben Sie die vier Ziffern zur Angabe der Stunden und Minuten ein Die Zeit f r die Terminruffunktion wird im 24 Stunden Format angegeben geben Sie z B f r 6 00 Uhr abends die Ziffern 1800 ein Die Eingabe wird durch ein akustisches Signal best tigt Hotelfunktionen
52. Telefons Ihr Netzwerkadministrator weist den programmierbaren Funktionstasten die entsprechenden Funktionen zu Immer wenn dieses Handbuch einen Vorgang beschreibt f r den spezielle Codes erforderlich sind m ssen Sie Ihren Netzwerk administrator bitten sie Ihnen zukommen zu lassen Um auf eine Funktion zuzugreifen dr cken Sie eine Funktionstaste oder geben Sie einen flexiblen Funktionscode FFC f r das Meridian 1 oder einen Zugangs code FAC f r das Meridian 51 100 ein Ihr Netzwerkadministrator stellt Ihnen die flexiblen Funktionscodes bzw die Zugangscodes f r Ihr jeweiliges System zur Verf gung Hinweis Um eine der in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen nutzen zu k nnen mu Ihre Systemsoftware die Funktion unterst tzen und die Funktion mu auf Ihrem Telefon eingerichtet sein Besprechen Sie die Einzelheiten mit Ihrem Netzwerkadministrator Verwenden der M3902 M3903 und M3904 Wenn es sich bei Ihrem Telefon um ein M3902 M3903 oder M3904 handelt k nnen Sie anstatt des H rers das eingebaute Mikrophon und den eingebauten Lautsprecher verwenden um im Freisprechmodus zu telefonieren Sie k nnen w hrend des Gespr chs zwischen dem H rer und dem Freisprechmodus wechseln Einen Anruf im Freisprechmodus entgegennehmen Dr cken Sie die Freisprech Taste Sie befinden Sich nun im Freisprechmodus Ein Gespr ch im Freisprechmodus beenden Dr cken Sie die Ende Taste um das Lea 7 Goodbye
53. Wahlwiederholungsliste Das Modell M3903 verf gt ber kein pers nliches Verzeichnis Al Anrufrrotokoll mit va j Anruferliste W hlern gt gt 553 9079 Zugreifen auf Ihre Anrufer oder Wahlwiederholungsliste M3903 Um auf das Anrufprotokoll von M3903 zuzugreifen verwenden Sie die Taste Anrufprotokoll Call Log Ga 1 Dr cken Sie die Taste Anrufprotokoll en 2 Markieren Sie zur Ansicht das von ID Ihnen gew nschte Zeichen mit den Navigationstasten Anruferliste Wahlw liste Anrufprotokoll und Pers nliches Verzeichnis Anzeige und Navigation W hlen Zugriff auf die Anrufer oder Wahlwiederholungsliste des Modells M3903 mit einer kontextabh ngigen Soft Taste oder programmierbaren Funktionstaste Anrufer Jahlwiederholung rotokoll M3903 eenden oder Ca 3 Dr cken Sie die Taste W hlen Dr cken Sie die Taste Anrufer f r die Anruferliste oder die Taste Wahlwiederholung f r die Wahlwiederholungliste Dr cken Sie die Taste Beenden oder Anrufprotokoll um den Modus zu verlassen M3903 Pers nliches Verzeichnis und Anrufprotokoll Anzeige und Navigation Die Anzeige von M3904 verf gt ber drei Zeilen zur Anzeige von Informationen Die untenstehende Abbildung zeigt den Status an wenn Sie sich beim Verzeichnis anmelden Verzeichnisse Fers nl Verzeichnis Anruferliste Wahlwiederho
54. ach an iers 2 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses Weiter 3 Dr cken Sie Weiter um den eingehenden Anruf zu kopieren ohne den Namen zu bearbeiten Wenn n tig siehe Hinweise f r Schritt 4 bearbeiten Sie die Nummer und fahren Sie mit Schritt 5 fort oder oder Entfern Dr cken Sie Entfernen um am Namen vor dem Speichern nderungen vorzunehmen F gen Sie den Namen je nach Bedarf mit dem Tastenfeld und oder den Tasten L schen und Gro Kl hinzu Weiter 4 Dr cken Sie die Taste Weiter Wenn erforderlich ndern Sie die Telefonnummer Hinweis 1 Die Zahl kann aus bis zu 31 Stellen bestehen Hinweis 2 Dr cken Sie die Taste Pause um eine 1 5 Sekunden dauernde Pause in die Numernfolge einzuf gen Hinweis 3 Wenn Sie eine externe oder Fernwahlnummer hinzuf gen m ssen Sie die von Ihrem System f r externe oder Ferngespr che ben tigten Zugriffcodes hinzuzuf gen Fertig 5 Dr cken Sie die Taste Fertig um den Eintrag in Ihrem Verzeichnis zu SS speichern 6 Dr cken Sie die Taste Beenden oder Verzeichnis Protokoll um den Modus zu verlassen Brecon Hinweis Sie k nnen Namen und Nummern ndern bevor oder nachdem Sie sie im Verzeichnis speichern oder Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses Hinzuf gen eines ausgehenden Anrufs 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren
55. achricht 553 8625B M3900 Serie Meridian Digitaltelefone M3904 Das M3904 verf gt ber sechs programmierbare Rufnummern Funktionstasten mit LCD Beschriftung F r jede Taste sind zwei Funktionen oder Rufnummern konfiguriert Zus tzlich verf gt es ber vier kontextabh ngige Soft Tasten M3904 Telefon LCD Anzeige Ende Halten Anzeige f r wartende Nachrichten Optische Anzeige f r eingehende Anrufe d Programmierbare CH EH Rufnummern Funktionstasten F mit LCD Beschriftung a 000 Kontextbezogene 00 Programmtasten LED 0 4 mit LCD Beschriftung Freisprechtaste een re asp E _ He C CCCA Feste Funktionstasten Umschalten Kopieren Lautst rkeregler A Anwendungen Kopfh rer Stumm Navigationstasten Optionen Verzeichnisprotokoll Beenden Nachricht 553 8626B Die Bedienelemente Ihres Telefons Die Bedienelemente Ihres Telefons ST Sen Headset d 9 298 2 Mit dem Lautst rkeregler wird die Lautst rke von H rer Kopfh rer Lautsprecher Rufton und Freisprech funktion geregelt Zur Erh hung der Lautst rke dr cken Sie auf die rechte Seite des Reglers Durch d
56. alten Taste 5 139 Hauptrufnummer PDN Taste 7 Kopfh rer Taste 5 12 Kopie Taste 6 10 Lautst rkeregler 5 140 M3901 Tasten 139 Mehr Taste 8 10 Nachricht Taste 6 Navigationstasten 6 90 Optionen Taste 6 90 Programmierbare Rufnummern Funktionstaste 8 93 Programmierbare Soft Tasten 8 Rufnummer DN Taste 7 Rufnummerntaste DN 5 Rufnummerntaste DN M3901 140 Stumm Taste 6 11 Umschalt Taste 7 Verzeichnis Protokoll Taste 7 106 107 108 109 116 W hlen Taste 8 90 Tastenklick 100 Tastenlayout M3901 1 M3902 2 M3903 3 M3904 4 T tigen eines Anrufs M3901 147 Teamruf 25 Telefonstandard 102 U bernehmen 41 Umlegen 40 61 144 M3902 28 M3903 M3904 29 Umleiten von Anrufen alle Anrufe M3902 44 M3903 M3904 45 Fernaktivierung 48 interne Anrufe 46 selektiv 86 Umschalt Taste 7 Unterbrochener W hlton 10 V Verbinden zweier Anrufe M3902 53 M3903 M3904 53 Verbindung parken 32 M3902 31 M3903 M3904 34 Vermittlungsplatz 10 Verzeichnis 105 Pa wortschutz 107 Verzeichnis Protokoll Taste 7 106 107 108 109 116 Verzeichnisnummer DN 10 Verzeichnisnummer DN Taste 7 Virtual Office 136 Voreingestellte Konferenz 56 Vorw hlen 15 VOWIN 136 VOWOUT 138 VTLF 138 VTLN 136 W W hlen bei aufgelegtem H rer 15 17 Vorw hlen 15 W hlen bei aufgelegtem H rer 15 17 W hlen Taste 8 90 W hlton unterbrochen 10 W hlton besonderer 9 Wahlwiederholung 21 Wahlwiederholungsliste 10 110 114 125 M
57. ard Regeln Sie die Lautst rke eines Kopfh rers mit Verst rker mit dem Lautst rke regler an Ihrem Telefon bevor Sie sie am Verst rker direkt regeln F r eine minimale Verzerrung sollte der Verst rker lauter als der Telefon Lautst rkeregler eingestellt sein Kopfh rer ohne Verst rker sind mit den Modellen M3903 und M3904 kompatibel Kopfh rer ohne Verst rker m ssen an dem Kopfh rerstecker angeschlossen sein Ist der Kopfh rer als Telefonstandard ausgew hlt k nnen Sie Anrufe t tigen oder eingehende Anrufe entgegennehmen indem Sie eine DN Taste dr cken Um die Lautst rke und R ckkopplung bei Kopfh rern ohne Verst rkern zu regeln gehen Sie zum Eintrag Lautst rkeregelung in der Optionenliste M3904 Sie k nnen die Lautst rke des Kopfh rers auch w hrend eines Gespr chs ber den Lautst rkeregler einstellen Fragen Sie Ihren Nortel Networks H ndler nach der neuesten Produktbrosch re mit Kopfh rern die f r Telefone der Serie M3900 empfohlen wurden Personal Directory PC Dienstprogramm Mit dem Dienstprogramm Personal Directory PC k nnen Sie schneller und einfacher ein pers nliches Verzeichnis auf dem M3904 Telefon erstellen und ndern Sie k nnen Namen und Nummern in eine Personal Directory Datei auf dem PC eingeben und die Datei ber einen seriellen Port direkt vom PC auf das M3904 Telefon herunterladen Sie k nnen das pers nliche Verzeichnis von M3904 auf Ihren PC laden und aktualisieren so da Sie Ih
58. arkt wurde Hinweis Wenn eine geparkte Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeit wiederaufgenommen wird klingelt sie wieder auf Ihrem Telefon oder auf dem Vermittlungsplatz Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator wie lange dieser Zeitraum in Ihrem Fall ist Einen geparkten Anruf wiederaufnehmen Meridian SL 100 1 Nehmen Sie den H rer ab Fan 2 Dr cken Sie die Taste Ziel Parken ZielPark 1 oder geben Sie den FAC f r das Parken von Verbindungen ein 3 W hlen Sie die Rufnummer DN auf 333 der der Anruf geparkt wurde Hinweis 1 Wenn eine geparkte Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeit wiederaufgenommen wird klingelt sie wieder auf Ihrem Telefon oder auf dem Vermittlungsplatz Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator wie lange dieser Zeitraum in Ihrem Fall ist Hinweis 2 Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator wie Ihre System Park Rufnummer lautet W hrend des Gespr chs Nummer des Anrufers M3902 Mit der Funktion Nummer des Anrufers kann w hrend eines laufenden Gespr chs die Nummer des Anrufers zum Zweck der Geb hrenerfassung aufgezeichnet werden Hinweis Diese Funktion ist beim Modell Meridian SL 100 nicht verf gbar Die Nummer eines Anrufers aufzeichnen 1 Dr cken Sie die Taste Anrufer Auf der Anrufer CH Anzeige erscheint Hummer eingeben 2 W hlen Sie die Telefonnummer des Anrufers ins fer 3 Dr cke
59. as Dr cken der linken Seite wird die Lautst rke reduziert Sie beenden ein laufendes Gespr ch mit Hilfe der Taste Ende Mit der Taste Ende lassen sich auch Gespr che im Freisprechmodus beenden Mit Hilfe der Taste Kopfh rer wird ein Anruf auf dem Kopfh rer entgegenge nommen verbunden mit dem Kopfh rer Stecker bzw vom H rer oder Freisprech modus an den Kopfh rer weitergeleitet Leuchtet die LDC Anzeige neben einer Leitung DN durchgehend ist die Funktion aktiviert bzw die Leitung besetzt Blinkt die LCD Anzeige ist die Leitung auf Halten gesetzt bzw wird die Funktion gerade programmiert Dr cken Sie die Taste Halten um das laufende Gespr ch auf Halten zu setzen Mit der Rufnummerntaste neben der blinkenden Anzeige kehren Sie zum Anrufer zur ck Die Taste Freisprechen erm glicht die Aktivierung des Freisprechmodus M3902 M3903 und M3904 sowie Mith r funktionen M3903 und M3904 Leuchtet die LED Anzeige des Lautsprechers ist der Freisprechmodus aktiviert Blinkt sie ist der Mith rmodus aktiviert Die Bedienelemente Ihres Telefons Ke Cider E mesae ES Die Taste Stumm l t Sie ein Gespr ch mitverfolgen ohne selbst geh rt zu werden Diese Funktion ist besonders dann von Nutzen wenn Sie einer Konferenzschaltung zuh ren wollen Dr cken Sie die Taste Stumm erneut damit das Gespr ch wieder in beide Richtungen l uft Die Taste Stumm findet auch
60. aste Verwenden Sie die W hl Tasten um sich bei Ihrer Sprach Mailbox anzumelden Dr cken Sie die Taste f r Sprachnachrichten Dr cken Sie die Taste Wiedergeben um die erste neue Nachricht wiederzugeben Hinweis Mit der Taste Mehr k nnen Sie weitere Nachrichtenoptionen anzeigen Zus tzliche Anruffunktionen SLor oder Zuletzt oder Weiter oder L schen oder Spr3 oder Sergi Beenden Dr cken Sie die Taste Stop um die Wiedergabe der Nachricht anzu halten Dr cken Sie Wiedergeben um die Wiedergabe fortzusetzen oder Dr cken Sie die Taste Zuletzt um zur vorherigen Nachricht zu gehen Dr cken Sie Wiedergeben um die Nachricht abzuspielen oder dr cken Sie nochmals die Taste Zuletzt um zu fr heren Nachrichten zur ckzugehen oder Dr cken Sie die Taste Weiter um zur n chsten Nachricht zu gehen Dr cken Sie Wiedergeben um die Nachricht abzuspielen oder dr cken Sie noch mals die Taste Weiter um zu sp teren Nachrichten weiterzugehen oder Dr cken Sie die Taste L schen um die aktuelle Nachricht zu l schen oder Dr cken Sie die Taste Vorw rts springen um die aktuelle Nachricht drei Sekunden vorzuspulen oder Dr cken Sie die Taste R ckw rts springen um die aktuelle Nachricht drei Sekunden zur ckzuspulen Durch Dr cken der Taste Beenden k nnen Sie Ihr Sprachnachrichten system jederzeit verlassen Ihr Telefon steht nun wieder zum
61. chnis verlassen oder Applications I gQ Einen Eintrag aus dem zentralen Verzeichnis in das pers nliche Verzeichnis Ihres Telefons kopieren ara llerz Einen Anruf an eine im Telefonverzeichnis gespeicherte Nummer weiterleiten Una legen Dr cken Sie die Taste NeuSuch um eine neue Suche zu beginnen oder dr cken Sie die Taste Fortfahren um zur Einschr nkung Ihrer Suche weitere Buchstaben einzugeben Dr cken Sie die Taste Beenden oder die Taste Anwendungen Markieren Sie den Eintrag im internen Telefonverzeichnis und dr cken Sie die Taste Kopieren Dr cken Sie in der Anzeige Kopieren nach die Taste Verzeichnis um Namen und Telefonnummer in Ihr pers nliches Verzeichnis zu kopieren Nach der Bearbeitung und Eingabe des Namens und der Telefonnummer wird das Telefonverzeichnis erneut angezeigt Bevor Sie auf das Telefonverzeichnis zugreifen dr cken Sie die Taste Umlegen Internes Telefonverzeichnis Fee TR 2 2 Dr cken Sie die Taste Anwendungen Folgen Sie den unter Anwendung Internes Telefonverzeichnis verwenden auf Seite 132 beschrie benen Schritten um die Person zu suchen auf die der Anruf umgelegt werden soll W hlen 3 Dr cken Sie die Taste W hlen um 23 den Anruf an die markierte Person weiterzuleiten Virtual Office Virtual Office Die Funktion Virtual Office verf gbar bei Modellen der Serien M3903 und M
62. chte Nummer Dr cken Sie die Umlegen Taste Dr cken Sie die Taste Geb hr oder geben Sie den FFC f r das Anruf informationen Geb hrenkonto ein W hlen Sie die Kontonummer f r die Geb hrenerfassung Dr cken Sie die Rufnummern Taste um den Anruf wiederaufzunehmen Dr cken Sie die Umlegen Taste Die Verbindung wird auf Halten geschaltet Zus tzliche Anruffunktionen Ein Geb hrenkonto mit einem Anruf belasten wenn jemand einem Konferenzgespr ch zugeschaltet wird Geb hr E 18 Transfer S Konf Geb hr a 1 Konf 2 Dr cken Sie die Taste Geb hr oder geben Sie den FFC f r das Anruf informationen Geb hrenkonto ein 3 W hlen Sie die Kontonummer f r die Geb hrenerfassung Sie h ren den W hlton 4 W hlen Sie die Nummer auf die der Anruf umgelegt werden soll 5 Dr cken Sie die Umlegen Taste wenn Sie das Telefon klingeln h ren Hinweis Bevor Sie die Umlegen Taste dr cken k nnen Sie selbst mit der Person sprechen an die Sie den Anruf weiterleiten 1 Dr cken Sie die Taste Konferenz Die Verbindung wird auf Halten geschaltet 2 Dr cken Sie die Taste Geb hr oder geben Sie den FFC f r das Anrufinformationen Geb hrenkonto ein 3 W hlen Sie die Kontonummer f r die Geb hrenerfassung Sie h ren den W hlton 4 W hlen Sie die Nummer der Person die zur Konferenzschaltung hinzugef gt werden soll 5 Dr cken
63. d eines Gespr chs DE die Taste Konferenz Der andere Teilnehmer wird auf Halten gesetzt und Sie h ren einen W hlton die zur Konferenzschaltung hinzugef gt werden soll 233 2 W hlen Sie die Nummer der Person Kong 3 Dr cken Sie die Taste Konferenz tr wenn der Teilnehmer sich meldet Jeder Teilnehmer kann sich jetzt am Gespr ch beteiligen Die zur Konferenz hinzuzuf gende Person ist nicht erreichbar Goodbye 1 Dr cken Sie die Ende Taste 2 Dr cken Sie die Rufnummern Taste um den urspr nglichen Anruf wiederaufzunehmen Telefonieren mit mehreren Personen Einrichten einer Konferenzschaltung M3903 und M3904 Sie k nnen eine Konferenzschaltung f r bis zu sechs Personen eingeschlossen Sie selbst einrichten Informationen zur h chsten zul ssigen Teilnehmerzahl bei einer Konferenzschaltung Ihres Systems erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator Einrichten einer Konferenzschaltung konf 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Taste Konferenz Der andere Teilnehmer wird auf Halten gesetzt und Sie h ren einen W hlton Auf der Anzeige erscheint die Meldung Anruf gehalten w hlen 2 W hlen Sie die Nummer der Person 333 die zur Konferenzschaltung hinzugef gt werden soll Tausch er 3 Dr cken Sie die Taste Tauschen um on zwischen dem urspr nglichen und dem neuen Anrufer hin und herzuschalten Dr cken Sie die Taste Verb
64. dem bel stigenden Anrufer zu trennen 2498 53 2 Dr cken Sie eine Rufnummern Taste Fangen 3 Dr cken Sie die Taste Fangen oder w hlen Sie den FAC f r Fangen Eine Ansage informiert Sie dar ber ob die Anrufverfolgung erfolgreich war Funktionen der Meridian SL 100 KLASSE A Dr cken Sie die Ende Taste um die d Verbindung zu trennen Die Funktion wird automatisch deaktiviert Falls Sie weitere Schritte unternehmen m chten wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator Hinweis Die Verf gbarkeit dieser Funktion h ngt von der Systemsoftware und den Netzwerkverbindungen Ihres Meridian SL 100 Systems ab Anzeige von Anrufername und Nummer blockieren Mit der Funktion Anzeige von Anrufername und Nummer blockieren k nnen Sie verhindern da Ihr Name und oder Ihre Rufnummer DN auf dem Apparat des angerufenen Teilnehmers angezeigt werden Diese Funktion wird jeweils nur f r einen Anruf aktiviert Statt Ihres Namens und oder Ihrer Telefonnummer erscheint auf der Telefonanzeige des angerufenen Teilnehmers nur die Meldung Privat Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator ob diese Funktion in Ihrem System verf gbar ist Die Funktion Anzeige von Anrufername und Nummer blockieren aktivieren 2498 1 Dr cken Sie eine Rufnummern Taste 2 W hlen Sie die FAC f r Anzeige von gaa Anrufername und Nummer blockieren Zur Best tigung erhalten Sie ein akustisches Sig
65. den Das Dienstprogramm Personal Directory PC Utility bedient sich einer Zubeh r Cartridge um Ihren PC und Ihr M3904 Telefon miteinander zu verbinden Sie k nnen in Ihrem PC ein Verzeichnis erstellen und es in Ihr M3904 Telefon transferieren Zugreifen auf das pers nliche Verzeichnis Protokoll ES 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis W hlen 2 Dr cken Sie die Taste W hlen im Men Verzeichnis um die Option Fers nliches Verzeichnis auszuw hlen Hinweis Wenn Sie die Taste Verzeichnis Protokoll dr cken wird automatisch Ihr pers nliches Verzeichnis ausgew hlt Nun k nnen Sie das Verzeichnis mit den Nummerntasten durchsuchen Siehe Suchen eines Eintrags auf Seite 124 Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses Hinzuf gen eines Eintrags zum pers nlichen Verzeichnis Nachdem Sie Ihr pers nliches Verzeichnis ge ffnet haben NeuHinz 1 Dr cken Sie die Taste Neu 2 Geben Sie den neuen Namen ber die 533 W hltasten ein Beispiel Namen und die Telefonnummer f r Peter eingeben 1 W hlen Sie den Namen auf der gag W hltastatur Hinweis Dr cken Sie die nach oben zeigenden Navigationstasten um Sonderzeichen zu aktivieren die Sie in den Namen aufnehmen m chten Markieren Sie mit den Navigationstasten das hinzuzuf gende Zeichen Dr cken Sie die Taste W hlen um das markierte Zeichen auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Zur ck um zum Namen
66. den sollen Wenn Sie Ihre Anrufe an eine ung ltige Nummer weiterleiten h ren Sie ein schnelles Besetztzeichen 383 6 W hlen Sie die Nummer an die Ihre Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz Ferne Rufumleitung deaktivieren SES EE EE a EE 7 Dr cken Sie die Taste Um Anrufe an eine fr here Rufumleitungsnummer umzuleiten berspringen Sie Schritt 6 1 Nehmen Sie den H rer ab Wenn Sie von einem Telefon au erhalb des Systems aus anrufen m ssen Sie zuerst die System durchwahlnummer w hlen und den W hlton abwarten 3 W hlen Sie den FFC zur Deaktivierung der fernen Rufumleitung N 4 W hlen Sie Ihr Endger tepa wort 5 W hlen Sie Ihre Rufnummer DN Bevor Sie Ihre Nummer w hlen h ren Sie einen W hlton 6 Dr cken Sie die Taste Hinweis Wenn Sie die Funktion Ferne Rufumleitung verwenden um die Nummer zu ndern an die Ihre Anrufe umgeleitet werden werden diese Informationen nicht auf der Anzeige der Telefone der Reihe M3900 aktualisiert Die Anzeige des Telefons zeigt weiterhin die letzte Rufumleitungsnummer die mit der Funktion Rufumleitung vom Telefon aus eingegeben wurde Sichern Ihres Telefons Sichern Ihres Telefons Sie k nnen Ihr Telefon mit einem Pa wort sperren um eine nicht autorisierte Verwendung zu verhindern Hinweis Meridian SL 100 unterst tzt diese Funktion nicht Telefon sperren EE ST Sen Sperrung des Te
67. die Nummer automatisch Gespr ch umlegen Verwenden Sie die Funktion Umlegen um einen Anruf an einen dritten Teilnehmer weiterzuleiten Die Funktion Umlegen verwenden 1 Dr cken Sie die Taste Halten um das 08 i Ge laufende Gespr ch auf Halten zu setzen Hinweis Der vorangegangene Schritt ist nicht erforderlich wenn die Automatische Halte Funktion aktiv ist Comes 2 Dr cken Sie die Taste Funktionen 3 Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie die Weiterleitungsfunktion program miert haben 4 W hlen Sie die Nummer auf die der gaa Anruf umgelegt werden soll 5 Dr cken Sie die Taste Halten wenn eature Fx Sie den Signalton h ren 6 Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie JHH die Weiterleitungsfunktion programmiert haben Hinweis Bei Meridian SL 100 f hren Sie die Schritte eins bis drei aus und legen dann auf Fahren Sie fort wird ein Gespr ch mit drei Teilnehmern aufgebaut M3901 Funktionsvorgang Einrichten einer Konferenzschaltung Sie k nnen eine Konferenzschaltung f r bis zu sechs Personen eingeschlossen Sie selbst einrichten F r Informationen zur h chsten zul ssigen Teilnehmerzahl bei einer Konferenzschaltung Ihres Systems wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Die Funktion Konferenzschaltung anwenden 1 Dr cken Sie die Taste Halten um das HoR S laufende Gespr ch auf Halten zu se
68. die Ende Taste um die Verbindung zu trennen Dr cken Sie eine Rufnummern Taste W hlen Sie den FAC f r die Aktivie rung des automatischen Wiederan rufs und folgen Sie den Anleitungen die Sie ber eine Ansage erhalten Dr cken Sie die Ende Taste Wenn sowohl Ihre Leitung als auch die Leitung des anderen Teilnehmers frei ist klingelt Ihr Telefon Wenn das Telefon klingelt heben Sie den H rer ab Sie h ren den normalen Rufton Dr cken Sie eine Rufnummern Taste W hlen Sie den FAC f r die Deaktivierung des automatischen Wiederanrufs Hinweis Die Verf gbarkeit dieser Funktion h ngt von der Systemsoftware und den Netzwerkverbindungen Ihres Meridian SL 100 Systems ab Funktionen der Meridian SL 100 KLASSE Automatischer R ckruf Mit der Funktion Automatischer R ckruf k nnen Sie einen Zugangscode FAC eingeben der automatisch eine Verbindung zu dem Teilnehmer herstellt der Ihre Rufnummer DN zuletzt angerufen hat Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator ob diese Funktion in Ihrem System verf gbar ist Automatischen R ckruf aktivieren 2495 HE eras WER i 2 W hlen Sie den FAC zur Aktivierung Dr cken Sie eine Rufnummern Taste des automatischen R ckrufs ber eine Ansage erhalten Sie m glicherweise weitere Anleitungen oder h ren die Nummer des zuletzt eingegangenen Anrufs au erdem k nnen Sie entscheiden ob Sie mit dem R ckruf fortfahren m chten oder nicht
69. e Taste um das Parken der Verbindung abzuschlie en Der Anruf wurde auf Ihrer eigenen Rufnummer DN geparkt Einen Anruf auf einer anderen Rufnummer als der System Park Rufnummer parken Meridian 1 Barben 1 Dr cken Sie die Taste Parken Auf der Anzeige erscheint 0K f r Farken auf 2190 wobei 2198 f r die standardm ige System Park Rufnummer steht W hrend des Gespr chs der der Anruf geparkt werden soll 383 2 W hlen Sie die Rufnummer DN auf Wenn Sie mit dem W hlen beginnen erscheint auf der Anzeige Hreins dann Parker Wenn Sie mit dem W hlen der Rufnummer auf der die Verbindung geparkt werden soll fertig sind erscheint auf der Anzeige f r Farken OK 3 Dr cken Sie die Taste OK Der Anruf wird auf der ausgew hlten Rufnummer DN geparkt Einen Anruf auf einer anderen Rufnummer DN als der System Park Rufnummer parken Meridian SL 100 ZielParker 1 Dr cken Sie die Taste Ziel Parken 2 W hlen Sie die Rufnummer DN auf 533 der der Anruf geparkt werden soll Hinweis Dr cken Sie zweimal die Taste X um den Anruf auf der System Park Rufnummer zu parken ZielFarken 3 Dr cken Sie die Taste Ziel Parken Der Anruf wird auf der ausgew hlten Rufnummer DN geparkt W hrend des Gespr chs Einen geparkten Anruf wiederaufnehmen Meridian 1 1 Nehmen Sie den H rer ab re 2 W hlen Sie die Rufnummer DN auf 333 der der Anruf gep
70. eben 9 02 8 10 11 Geben Sie das Pa wort erneut ber die W hltasten ein um es zu best tigen Dr cken Sie die Taste Eingabe Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden die Taste Anrufprotokoll M3903 oder die Taste Verzeichnis Protokoll M3904 um den Modus zu verlassen Dr cken Sie die Taste Anrufprotokoll M3903 oder die Taste Verzeichnis Protokoll M3904 Geben Sie das Pa wort ber die W hltasten ein Dr cken Sie die Taste Eingabe Verwenden Sie die Navigations tasten um die Option Fa uortverwalturg zu markieren Anrufprotokoll und Pers nliches Verzeichnis Anzeige und Navigation Fafuort verwaltung W hlen W hlen Aus Fertig oder CallLog oder Directory Log Dr cken Sie die Taste W hlen Das Men Pa wortverwaltung wird angezeigt Die Option Fa wort aktiviert AN ist markiert Dr cken Sie die Taste W hlen erneut um die Option Pa wort aktiviert DH auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Aus um den Pa wortschutz zu deaktivieren Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden die Taste Anrufprotokoll M3903 oder die Taste Verzeichnis Protokoll M3904 um den Modus zu verlassen Anrufprotokoll Anrufprotokoll Das Anrufprotokoll verf gbar bei Telefonen
71. ebigen Telefon aus Dadurch wird die ber Paging Rufton angerufene Person mit dem Sender des Rufs verbunden Hinweis W hlen Sie beim Meridian SL 100 den Zugangscode FAC f r die Paging Funktion Es wird eine Netzwerkverbindung mit der Paging Leitung hergestellt Dadurch ist ein Zugriff auf die Paging Lautsprecheranlage m glich Die Funktionen f r die automatische Vorauswahl die automatische Nachauswahl und die spezielle Personensuche sind auf dem Meridian SL 100 nicht verf gbar Die automatische Vorauswahl Triffmich Paging verwenden 1 Nehmen Sie den H rer ab Co 233 2 W hlen Sie den FFC f r die Personensuche Sie h ren den W hlton gew nschten Person 383 3 W hlen Sie die Nummer der Sie h ren den Rufton Hinweis 1 Die ber Paging Rufton angerufene Person kann dann von einem beliebigen Telefon aus den Code f r die Antwort auf die Personensuche und die eigene Rufnummer DN eingeben Hierdurch werden Sie mit der angerufenen Person verbunden Hinweis 2 Wenn Ihr Anruf eine festgelegte Zeit lang unbeantwortet bleibt h ren Sie einen anhaltenden hohen Ton der dann verstummt Dr cken Sie die Ende Taste Zus tzliche Anruffunktionen Die automatische Nachauswahl verwenden Fers Suche Ei EE Die speziellen Personensuch funktionen verwenden Die angerufene Person ist entweder nicht am Arbeitsplatz oder das Telefon ist besetzt Um die angerufene Person ber den Paging Rufto
72. eifen kann Fangen w hrend eines Telefongespr chs aktivieren Erden Dr cken Sie die Taste Fangen Hinweis Beim Meridian SL 100 dr cken Sie die Taste Bel stigende Anrufe auf Halten MCH Die Funktion Fangen verwenden wenn keine Taste Fangen vorhanden ist Umleg Kont 1 Dr cken Sie die Taste Umlegen oder CC oder SS die Taste Konferenz Hinweis Beim Meridian SL 100 dr cken Sie nur die Taste Umlegen 2 W hlen Sie den FFC zum Fangen von aaa bel stigenden Anrufen Meridian 1 bzw den FAC zum Auf Halten Setzen von bel stigenden Anrufen Meridian SL 100 2637 m 3 Dr cken Sie die Rufnummern Taste neben der blinkenden LCD Anzeige um das Gespr ch wieder aufzunehmen Hinweis Beim Meridian SL 100 werden Sie nach dem W hlen des FAC zum Auf Halten Setzen von bel stigenden Anrufen automatisch wieder mit dem Anrufer verbunden Eingehende Anrufe Eingehende Anrufe Dieser Abschnitt beschreibt Funktionen die Sie bei eingehenden Anrufen nutzen k nnen Aktivieren der automatischen Anrufannahme Wenn die Funktion Automatische Anrufannahme aktiviert ist nimmt Ihr Telefon Anrufe nach einmaligem Klingeln automatisch im Freisprechmodus entgegen Hinweis Wenn die automatische Anrufannahme aktiv ist werden Anrufe nicht an Ihre Sprachbox weitergeleitet Die automatische Anrufannahme verwenden TR Dr cken Sie die Taste Automatische Anrufannahme Die automatische An
73. eitgesteuerter 30 Verwenden der Funktion Weiterleitung zur Vermittlung 31 Verwenden der Funktion Verbindung parken 3902 31 Inhalt Verwenden der Funktion Verbindung parken M3903 und 390 34 Nummer des Anrufers 3902 37 Nummer des Anrufers Geb hrenkonto M3903 und M3904 37 Eingehende Anrufe anzeigen a 39 Fangen von bel stigenden Anrulen 40 Eingehende Anrufe 41 Aktivieren der automatischen Anrufannahme 41 Verwenden der Rubkernahme 41 Verwenden der Anklopffunktion EE 42 Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz 44 Rufumleitung E 44 Rufumleitung M3903 und M34 45 Umleitung nur von internen Anrufen nnnnennnn 46 Verwenden der Funktion ferne 48 Sichern Ihres Telefons 50 Telefonieren mit mehreren Personen 51 Einrichten einer Konferenzschaltung 3902 51 Einrichten einer Konferenzschaltung M3903 und 390 52 Verbinden zweier Anrufe M3902 uuucuceaeeseennenneennennneennenneenennnennn 53 Verbinden zweier Anrufe M3903 und 9 53 Anzeige ausw hlbarer Konferenzteilnehmer u
74. en e Weiterleiten von eingehenden internen Anrufen die von einer Rufnummer DN aus derselben Kundengruppe stammen e Weiterleiten von eingehenden externen Anrufen von einer Rufnummer DN au erhalb der eigenen Kundengruppe an eine Rufnummer au erhalb der eigenen Kundengruppe Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz Verwenden der Funktion ferne Rufumleitung Mit der Funktion ferne Rufumleitung k nnen Sie von jedem anderen als dem eigenen Telefon aus Ihre Anrufe auf jedes gew nschte Telefon umleiten Hinweis W hlen Sie beim Meridian SL 100 die Fernzugriffsrufnummer Sie werden dazu aufgefordert die Rufnummer Ihres Telefons Ihre PIN und den Berechtigungscode f r die Rufumleitung einzugeben Folgen Sie den Aufforde rungen um die Rufumleitung zu aktivieren zu deaktivieren oder das Ziel der Rufumleitung zu ndern Ferne Rufumleitung aktivieren 1 Nehmen Sie den H rer ab lt gt I 2 Wenn Sie von einem Telefon au erhalb des Systems aus anrufen m ssen Sie zuerst die System durchwahlnummer w hlen und den W hlton abwarten der fernen Rufumleitung um die Funktion zu aktivieren SCH 3 W hlen Sie den FFC zur Aktivierung SCH 4 W hlen Sie Ihr Endger tepa wort Hinweis Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sichern Ihres Telefons auf Seite 50 333 5 W hlen Sie Ihre Rufnummer DN Bevor Sie Ihre Nummer w hlen h ren Sie einen W hlton Anrufe weitergeleitet wer
75. enen 151 Zusatztastenmodul mit 151 Meridian 1 Flexible Funktionscodes FFCs 152 Meridian 51 100 Zugangscodes FACs 183 Index 154 M3900 Serie Meridian Digitaltelefone M3900 Serie Meridian Digitaltelefone Es gibt f nf digitale Meridian Telefonmodelle der M3900 Serie In diesem Dokument werden die Funktionen der Modelle M3901 M3902 M3903 und M3904 sowie deren Anwendung beschrieben Benutzerinformationen f r die Modelle M3902 M3903 und M3904 finden Sie im Hauptteil dieses Handbuchs Das Modell M3901 wird in einem separaten Kapitel behandelt Informationen ber das Modell M3905 finden Sie im Benutzerhandbuch f r das digitale Meridian Telefon M3905 f r Call Center M3901 Das M3901 verf gt ber eine Rufnummerntaste DN und kann mit bis zu f nf Funktionen programmiert werden M3901 Telefon Anzeige f r Funktionsaktivierung Funktion Ende Halten Rufnummerntaste o Nachricht Anrufstatus N Optische Anzeige f r eingehende Anrufe CD LC CH III JC Funktionskarte oog oog er I Lautst rkeregler ae Hinweis Das Meridian 51 100 konfiguriert die Rufnummerntaste DN nur als Rufnummer M3900 Serie Meridian Digitaltelefone M3902 Das M3902 verf gt ber eine Rufnummerntaste und drei programmierbare Soft Tasten mit LCD Beschriftung M3902 Telefon
76. er W hlta statur die Hauptrufnummer DN f r Ihr Telefon und nach dem Erklingen des W hltons Ihr Pa wort ein Hinweis 1 Ist Ihr Virtual Office Telefon wie ein M3903 konfiguriert k nnen Sie sich bei einem anderen M3903 anmelden Ist Ihr Virtual Office Telefon wie ein M3904 konfiguriert k nnen Sie sich bei einem anderen M3904 anmelden Hinweis 2 Versuchen sich zwei oder mehrere Benutzer gleichzeitig anzumelden verarbeitet das System nur die Anmelde information des ersten Benutzers Der Die andere n Benutzer erhalten die Nachricht System ausgelastet versuchen Sie es sp ter nocheinmal Warten Sie dann einen Moment und melden sich erneut an Virtual Office Beim Telefon mit der Funktion Virtual Office abmelden CS 14 oder UTLF FFC 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie beim Modell Meridian 1 Terminalabmeldung bei Virtual Office VTLF FFC bzw beim Meridian SL 100 System Mitarbeiterabmeldung bei Virtual Office VOWOUT FAC oder Dr cken Sie wenn vorhanden die Zielwahltaste die f r die Wahl von VTLF FFC konfiguriert ist Hinweis 1 Sie k nnen nie bei mehr als einem Virual Office Telefon gleichzeitig angemeldet sein Hinweis 2 Ihr Netzwerkadministrator bestimmt ob Ihre Anrufer und Wahlwie derholungsliste nach Ihrer Abmeldung vom Virtual Office Telefon gel scht werden Diese automatische L schfunktion trifft nicht f r das Meridian SL 100 zu M3901 Funktionsvorgang
77. er ab und beginnen Sie zu sprechen Aktivierungsanzeige Die Aktivierungsanzeige FAI unterst tzt alle f nf programmierbaren Funktionstasten Die Funktionsanzeige LED blinkt oder leuchtet solange eine Funktion aktiv ist Anzeige f r wartende Nachrichten und Anrufstatus Die Anzeige f r wartende Nachrichten MWI enth lt drei Funktionen MWI blinkt bei eingehenden Anrufen sowie bei Anrufen die auf Halten gesetzt sind Bei einer wartenden Nachricht leuchtet die Anzeige von MWI durchgehend Ist ein Anruf auf Halten gesetzt oder geht ein Anruf ein kann MWI wartende Nachrichten nicht anzeigen Zubeh r f r die Modelle der M3900 Serie Zubeh r f r die Modelle der M3900 Serie F r die digitalen Telefone der Serie M3900 sind folgende optionale Zubeh rteile erh ltlich F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Hinweis F r alle vier Modelle stehen Befestigungselemente f r die Wandaufh ngung zur Verf gung Adapter f r analoge Endger te Analog Terminal Adapter ATA Mit dem Adapter f r analoge Endger te ATA lassen sich analoge Ger te beispielsweise Faxger te und Modems an Ihr Telefon anschlie en Das ATA ist f r die Modelle M3902 M3903 und M3904 erh ltlich Adapter f r externe Signalisierung und Aufzeichnung Der Adapter f r externe Signalisierung und Aufzeichnung erm glicht den Anschlu eines externen L utzeichengebers an Ihr Telefon Der Adapter f r externe
78. er abweisen deaktivieren Gezielte Rufumleitung SCF Anruf parken Gezieltes Parken der Verbindungen DCPK Anrufsteuerung nach Anrufursprung SORC Globale Anrufverteilung UCD Anzeige von Anrufername und Nummer blockieren Kontonummer Aufschalten und Unterbrechen EBO Sekund re MADN Rufumleitung CFMDN Automatischen Erinnerungsruf AR aktivieren SIM Rufton Automatischen Erinnerungsruf AR deaktivieren Umleitung besetzt Keine Antwort Intern Extern Automatischen R ckruf Virtual Office Anwender ACB aktivieren abgemeldet VOWIN Automatischen R ckruf Virtual Office Anwender ACB deaktivieren angemeldet VOWIN Bel stigende Anrufe auf Wahlwiederholung Halten setzen MCH Besetztzeichen aufschalten Weckruf Fangen COT Weckruf deaktivieren Freie stationsgesteuerte Zuf lliger Anrufschutz RMB Konferenz CNF Ger tespezifischer Autorisierungscode SSAC Zugangscode f r die Pagingfunktion Abgenommener H rer 9 Adapter f r analoge Endger te Analog Terminal Adapter ATA 149 Adapter f r externe Signalisierung und Aufzeichnung 149 Aktivierungsanzeige FAI M3901 148 Anklopfen 42 Anrufabrechnung 37 Anruferliste 110 M3903 110 M3904 112 Anrufinformationen CNPD 9 Anrufinformationen Geb hrenkonto 61 62 Anruf Paging 59 Anrufprotokoll 9 110 Zugriff M3904 106 Anrufprotokoll Optione
79. er den Lautsprecher Ihres Telefons mitverfolgen k nnen Diese Funktion mu vom Netzwerk administrator aktiviert werden Nachdem Sie in der Optionen Liste Laut h rer gew hlt haben Ein Aus W hlen Sie in der Anzeige Lauth ren oder die Taste Ein um die Funktion zu 7 Ee aktivieren Oder dr cken Sie die Taste Aus um die Funktion zu deaktivieren Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Hinweis 1 Die Lauth ren Funktion wird nur dann in der Optionsliste Ihres Telefons angezeigt wenn sie von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert wurde Hinweis 2 Sie m ssen dem Anrufer mitteilen wenn andere das Gespr ch mith ren Bei dieser Funktion gibt es keinen Signalton der den Gespr chspartner am anderen Ende der Leitung darauf hinweist da das Gespr ch mitgeh rt wird Anrufprotokoll und Pers nliches Verzeichnis Anzeige und Navigation Anrufprotokoll und Pers nliches Verzeichnis Anzeige und Navigation M3903 Anrufprotokoll Anzeige und Navigation Die Anzeige des Modells M3903 kann nicht mehrere Optionen gleichzeitig anzeigen Bl ttern Sie mit den Havigsationstasten durch die Liste Wenn das gew nschte Format angezeigt wird dr cken Sie die Taste W hlen Die untenstehende Abbildung zeigt den Status an wenn Sie sich beim Verzeichnis anmelden Das Anrufprotokoll des Modells M3903 enth lt eine Anrufer sowie eine
80. er mit dem von Ihnen eingegebenen Text bereinstimmt Internes Telefonverzeichnis Fertig W hler 5 Dr cken Sie die Taste Fertig In Schritt 4 wird der erste Eintrag der mit dem von Ihnen eingegebenen Text bereintstimmt markiert Wird keine bereinstimmung gefunden zeigt die Anzeige XXX nicht gefunden ist der Text der von Ihnen eingegeben wurde an 6 Bl ttern Sie mit den Navigations tasten durch das Verzeichnis Hinweis Das gesamte Verzeichnis ist verf gbar Der Suchvorgang bestimmt bei welchem Verzeichniseintrag mit der Suche begonnen wird 7 Mit der nach rechts zeigenden Navigationstaste k nnen Sie von der Listen zur Kartenansicht wechseln In der Kartenansicht werden f r jeden Eintrag Telefon und Abteilungs nummer angezeigt Mit der nach links zeigenden Navigationstaste k nnen Sie zur Listenansicht zur ckkehren Hinweis Wenn die Kartenansicht aktiviert ist k nnen Sie mit den nach oben oder den nach unten zeigenden Navigations tasten durch die Verzeichniseintr ge bl ttern 8 Dr cken Sie die Taste W hlen um die markierte Person anzurufen Hinweis Ist beim Meridian SL 100 die erste Taste DN besetzt w hlen Sie eine verf gbare Taste DN und dr cken Sie dann die Taste W hlen Internes Telefonverzeichnis Andere Verzeichnisliste einsehen oder aktuelle Verzeichnissuche verfeinern Heusuch Fortfahren Die Anwendung Telefonverzei
81. er verbunden oder ber den Freisprechmodus wenn Sie eine Rufnummerntaste DN dr cken Nachdem Sie in der Optionen Liste Telefonstandard gew hlt haben 23 Verwenden Sie im Men Anrufan nahme die Navigationstasten um einen der beiden Eintr ge zu markieren und auszuw hlen Freisrrechen bei ank Ruf Freisprechen bei ank Ruf oder oder Kopfh rer bei ank Ruf Korfh rer bei ank Ruf Dr cken Sie die Taste Fertig um Ihre neue Einstellung zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Hinweis Informationen ber die f r Ihr Telefon empfohlenen Kopfh rer Typen finden Sie unter Kopfh rer auf Seite 150 Anzeigetest Die Option Anzeigetest berpr ft die Anruf Anzeigen Ihres Telefons Dar ber hinaus liefert diese Option Informationen zu der Firmware die gegenw rtig mit Ihrem Telefon der M3900 Reihe verwendet wird Nachdem Sie in der Optionen Liste Ar zeigetest gew hlt haben Bl ttern Sie mit den nach oben und sii D nach unten weisenden Navigations tasten durch die Liste und schauen Sie die sich ndernden Anzeigen an Dr cken Sie die Taste Fertig um zur Optionen Liste zur ckzukehren Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Optionen Liste Aktivieren der Lauth ren Funktion Die Funktion Lauth ren erm glicht es Ihnen sich ber den H rer mit einer Person zu unterhalten w hrend weitere Person Ihre Gespr ch b
82. erschiedene Zust nde anzeigt Blinken schnell Blinken langsam Leuchten oder Aus Besonderer Rufton Der besondere Rufton besteht aus drei kurzen aufeinander folgenden T nen gefolgt von einem durchg ngigen Ton der beim Zugriff auf die Telefonfunktionen zu h ren ist Datum Zeit Anzeigenfunktion W hrend der Wartezeit werden in der Anzeige Datum und Uhrzeit angegeben Feste Tasten Als feste Tasten werden die Tasten Ihres Telefons mit kontext unabh ngiger Permanentbeschriftung bezeichnet Flexibler Funktionscode FFCs Mit dem Flexiblen Funktionscode FFCs haben Sie Zugang zu Funktionen denen keine Soft Taste zugeordnet sind Der Flexible Funktionscode findet nur beim Meridian SL1 System Anwendung Um Ihnen den Umgang mit Ihrem Telefon zu erleichtern k nnen die FFCs f r Ihr System am Ende dieses Handbuchs auf eine Seite gedruckt werden Gabelumschalter Der Gabelumschalter ist die Taste die beim Beenden des Gespr chs heruntergedr ckt wird wenn Sie den H rer auflegen Beim Abnehmen des H rers wird der Gabelumschalter freigegeben und Sie nehmen entweder einen Anruf entgegen oder h ren einen Rufton der anzeigt da Sie einen Anruf t tigen k nnen Geteilte Rufnummer Eine geteilte Rufnummer ist eine DN Erweiterung die zwei oder mehr Telefonen zugeordnet wurde Diese Funktion wird auch als Mehrfachrufnummer MADN bezeichnet Hauptrufnummer Die Hauptrufnummer ist die wichtigste Nebenstellennummer au
83. externe oder Ferngespr che ben tigten Zugriffcodes enthalten Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses W hler 2 Dr cken Sie die Taste W hlen Hinweis Wenn Ihre erste DN besetzt ist erscheint folgende Anzeige Wahlvorsang nicht m glich Prim re DH besetzt Dr cken Sie die Taste OK um die aktuelle Nachricht zu l schen W hlen Sie eine verf gbare DN und dr cken Sie die Taste W hlen erneut Verwenden der Kartenansicht Die Kartenansicht stellt zus tzliche Informationen ber den pers nlichen Verzeichniseintrag bereit Kartenansicht aufrufen 8 1 Markieren Sie den gew nschten ID Namen mit den nach oben und unten zeigenden Navigationstasten Furchasing Zielwahl gt 2 Dr cken Sie die nach rechts zeigende Navigationstaste IS 9 Von der Kartenansicht aus w hlen eg 1 Zeigen Sie mit den Navigationstasten den Namen und die Nummer des momentan ausgew hlten Eintrags in der Kartenansicht an Hinweis Wenn Sie eine externe oder Fernwahlnummer w hlen mu Ihr Verzeichniseintrag die von Ihrem System f r externe oder Ferngespr che ben tigten Zugriffcodes enthalten W hlen 2 Dr cken Sie die Taste W hlen um den Anruf zu t tigen Hinweis Wenn Ihre erste DN besetzt ist erscheint folgende Anzeige Wah lvorsana nicht m glich Prim re DH besetzt Dr cken Sie die Taste OK um die aktuelle Nachricht zu l schen W hlen Sie eine ve
84. f Ihrem Telefon Zugang erhalten Sie ber die Taste Hauptrufnummer PDN Informationsanzeige Die Informationsanzeige zeigt Anrufe Listen Eingabeaufforderungen und den Status aktueller Anrufe an Kartenansicht Die Kartenansicht informiert in einem Verzeichniseintrag ber Name und Telefonnummer Begriffe die Sie kennen sollten Kontextabh ngige Soft Tasten Bei den Modellen M3903 und M3904 werden die vier Tasten die sich direkt unter der Anzeige befinden als kontextabh ngige Soft Tasten bezeichnet Beschriftung und Funktion jeder einzelnen Taste ndert sich entsprechend der verf gbaren Funktionen oder aktivierten Anwendungen L uten Rufton Das L uten der Rufton ist der zu h rende Ton wenn es bei einem Anruf den Sie gerade t tigen am anderen Ende der Leitung klingelt Mehr Die Taste Mehr erm glicht den Zugriff auf verschiedene Ebenen programmierbarer Soft Tasten Diese befinden sich an Ihrem Telefon unter der Anzeige Meridian 1 Meridian SL 100 Meridian 1 oder Meridian SL 100 ist Ihr Gesch ftskommunikationssystem Paging Rufton Der Paging Rufton ist ein spezieller Ton der bei Verwendung der Funktion Personensuchsystem zu h ren ist Sie h ren zwei kurze hoheT ne gefolgt von einem W hlton Pers nliches Verzeichnis Im pers nlichen Verzeichnis werden Eintr ge nach Namen und Telefonnummern gespeichert Private Leitung Ihrem Telefon kann eine private Leitung zugeordnet werden
85. fidentifizierung Funktionsstatus Optionen Datums Uhrzeitanzeige 5 12 5 45 2657 Kont Fufumlt93 Zieluhl zz re 4222 gt 553 9078 Telefon Anzeige M3903 Anzeige Bei M3903 informiert der obere Teil der Anzeige ber eingegangene Anrufe w hrend der untere Anzeigenbereich Funktionsinformationen enth lt Bei einer Liste mit mehr als einem Element verwenden Sie zum Bl ttern die Navigationstasten Wenn das gew nschte Element angezeigt wird dr cken Sie die Taste W hlen Rufnummern Funktionstastenstatus emm Zieluahl 2637 Datums Uhrzeitanzeige Feb 20 app Anrufidentifizierung Funktionsstatus 5 Heue Anrufer Optionen Telefonbuch Info Rufumlt Anrufer 1 2 553 9077B Telefon Anzeige M3904 Anzeige Bei M3904 informiert der obere Teil der Anzeige ber eingegangene Anrufe w hrend der untere Anzeigenbereich in drei Zeilen Funktionsinformationen enth lt Rufnummern Funktionstastestatus Datums Uhrzeitanzeige Anrufidentifizierung Funktionsstatus Optionen Telefonbuch Info Anzeigen Teanruf ED KonfWahAnz 2659 gt Zielwahl 2637 Feb 20 5148F HORTEL HETW RES 5 Neue Anrufer Rufumlt Anrufer 1 5 gt 553 9076B Hinweis Weitere Informationen zu Anzeigen und Tastenfunktionen finden Sie unter Die Bedienelemente Ihres Telefons auf Seite 5 Optionen Liste
86. fongespr ch f hren WeiterlVJer Bleiben Sie in der Leitung bis sich der Vermittlungsplatz meldet 2 Dr cken Sie die Ende Taste Der Gespr chspartner ist jetzt mit dem Vermittlungsplatz verbunden Hinweis Beim Meridian SL 100 ist die Taste Weiterleitung zur Vermittlung nicht verf gbar Verwenden Sie die Umlegen Taste um einen Anruf auf den Vermittlungsplatz umzulegen Verwenden der Funktion Verbindung parken M3902 ST Sen Mit der Funktion Verbindung parken kann ein Anruf zeitweilig auf Halten gesetzt und von jedem beliebigen Telefon aus wiederaufgenommen werden Sie k nnen einen eingehenden Anruf parken und den angerufenen Teilnehmer ber Paging Rufton anrufen Wenn Sie Verbindung parken verwenden blockieren Sie keine Leitung Ihr Netzwerkadministrator kann eine System Park Rufnummer einrichten auf der automatisch die meisten Anrufe geparkt werden Wenn die Funktion Verbindung parken entsprechend konfiguriert ist kann sie im gesamten Netzwerk verwendet werden W hrend des Gespr chs Einen Anruf auf der System Park Rufnummer oder auf der eigenen Rufnummer DN parken Paren Dr cken Sie die Taste Parken Wenn es eine System Park Rufnummer gibt wird der Anruf automatisch auf dieser Nummer geparkt Wenn nicht wird er auf Ihrer Rufnummer DN geparkt Hinweis Dr cken Sie beim Meridian SL 100 die Taste Parken und Sie erhalten ein Best tigungssignal Dr cken Sie die
87. forderlich und die interne externe oder Fernwahlnummer Fertig 4 Dr cken Sie die Taste Fertig um den Fee Code und die Nummer zu speichern Telefonieren mit Kurzwahl Fon 1 Nehmen Sie den H rer ab lt gt Bursi kwBen 2 Dr cken Sie die Taste Kurzwahl oder C Kontroller oder Kurzwahlbenutzer Auf der Anzeige erscheint die Meldung Code eingeben zugeordneten Kurzwahl Code 398 3 W hlen Sie der Telefonnummer Die Nummer wird automatisch gew hlt T tigen eines Anrufs Telefonieren mit Systemkurzwahl Mit der Systemkurzwahl k nnen Sie auch solche Kurzwahl Codes verwenden die in der f r Ihr Telefon g ltigen Berechtigungsklasse nicht vorgesehen sind Die Funktion Systemkurzwahl wird vom Netzwerkadministrator im System einge richtet Da es sich um eine Kurzwahlnummer handelt die f r viele Teilnehmer gilt wird sie im System und nicht f r die einzelnen Telefone eingerichtet Telefonieren mit Systemkurzwahl Co lt 2 Dr cken Sie die Taste oder Systemkurzwahl Kontroller oder 33 Systemkurzwahlbenutzer oder geben Sie den FFC Meridian 1 bzw FAC Meridian SL 100 f r den Systemkurzwohl Kontroller ein 398 3 W hlen Sie den der Telefonnummer zugeordneten Kurzwahl Code 1 Nehmen Sie den H rer ab Die Nummer wird automatisch gew hlt Verwenden der Hotline Funktion Der Netzwerkadministrator kann eine Hotline Taste programmieren die die aut
88. greifen Programmierbare Soft Tasten M3902 oder kontextabh ngige Soft Tasten M3903 und M3904 wurden f r unterschiedliche Funktionen und Optionen konfiguriert Die Soft Tasten befinden sich unter der Anzeige Diese Tasten sind mit einer LCD Beschriftung versehen die den verf gbaren Funktionen Optionen oder aktivierten Anwendungen entsprechend wechselt Programmierbare Rufnummern Funktionstasten M3903 oder M3904 befinden sich an den Seiten des oberen Anzeigenbereichs Einmal konfiguriert aktivieren diese Tasten bei einmaligem Dr cken die gew nschte Funktion Ein Statussymbol informiert ber Anruf bzw Funktionsstatus Begriffe die Sie kennen sollten Begriffe die Sie kennen sollten Abgenommener H rer Zeigt an da das Telefon in Betrieb ist und ein Anruf get tigt werden kann Der Telefonstatus wechselt zu Abgenommener H rer sobald Sie den H rer abnehmen oder eine Rufnummerntaste DN dr cken Anrufinformationen Wenn Ihr Telefon klingelt meldet die Anzeige Anrufinfor mationen CPND CPND mu in Ihrem System aktiviert sein Die Anzeige zeigt die Telefonnummer und sofern verf gbar den Name des aktuellen Anrufers an Anrufprotokoll Das Anrufprotokoll kann zur Speicherung nicht entgegenge nommener oder aller eingegangenen Anrufe konfiguriert werden Auf diese Eintr ge k nnen Sie durch Ihr Verzeichnismen zugreifen Anzeige Eine LCD oder LED Anzeige die den Status einer Funktion durch v
89. hne ein Sonderzeichen auszuw hlen Alle Tastenbeschriftungen wiederherstellen 1 Bl ttern Sie mit der Navigationstaste ID nach unten und w hlen Sie Funkt tastbeschs ndern Alle Tastbeschr wiederherst W hler 2 Dr cken Sie die Taste W hlen Die Anzeige fragt Sie ob Sie wirklich alle Beschriftungen wiederherstellen m chten Wiederherstellen 3 Dr cken Sie die Taste Wiederherstellen Dr cken Sie die Taste Fertig um zur Optionen Listezur ckzukehren Dr cken Sie die Taste Optionen um den Modus zu verlassen ndern einer Funktionstastenbeschriftung M3903 und M3904 Sie k nnen die Benennung der programmierbaren Rufnummern DN Funktions tasten mit LCD Beschriftung ndern Diese Tasten befinden sich bei den Telefonen der Serien M3903 und M3904 an beiden Seiten des oberen Anzeigenbereichs Eine Funktionstastenbeschriftung ndern ae ee Funkt tastbeschr ndern W hlen 2 W hlen 3 zieluwahl a 1 lt Bl ttern Sie mit der Navigationstaste nach unten und w hlen Sie Funkt tastbeschs ndern Dr cken Sie die Taste W hlen Dies bringt Sie zum Funktionstasten Men und w hlt Funkt astbescht ndern aus Dr cken Sie die Taste W hlen erneut Sie werden aufgefordert die zu ndernde Taste auszuw hlen Dr cken Sie die programmierbare Rufnummern Funktionstaste deren Tastenbeschriftung Sie ndern m chten 2 Zielwahl Dr
90. ie gew hlt haben weitergeleitet Zus tzliche Anruffunktionen Aufschaltfunktion Hinweis 1 Sie k nnen die Anrufweiter leitung mit Warteschleife nicht f r eine Nebenstellennummer aktivieren f r die die Funktion Anklopfen konfiguriert ist Hinweis 2 Wenn der mit der Funktion weitergeleitete Anruf nicht innerhalb einer bestimmten Zeit entgegengenommen wird wird er wieder zu Ihnen oder der Vermittlung umgeleitet Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator wohin und nach welchem Zeitraum nicht entgegengenommene Anrufe weitergeleitet werden Mit der Aufschaltfunktion k nnen Sie sich ber ein Besetztzeichen hinwegsetzen und ein anderes Telefonat unterbrechen Hinweis Beim Meridian SL 100 wird diese Funktion Aufschalten und Unterbrechen genannt Aufschalten auf eine besetzte Leitung a Aufschalt oder 1 Sie w hlen eine Telefonnummer und h ren ein Besetztzeichen 2 Dr cken Sie die Taste Aufschalten erneut oder geben Sie beim Meridian 1 erneut den FFC zum Aufschalten ein Dr cken Sie beim Meridian SL 100 die Taste Executive Busy Override oder geben Sie den FAC f r das bergehen des Besetztzeichens ein Die an dem laufenden Gespr ch beteiligten Personen h ren etwa eine Sekunde lang einen Signalton die Funktion schaltet Sie mit den anderen beiden zu einer Konferenz zusammen Alle 16 Sekunden ist ein kurzer Ton zu h ren Zus tzliche Anruffunktionen
91. ieren Sie mit den Navigations tasten den Namen oder die Nummer in Ihrer Wahlwiederholungsliste den die Sie in Ihr pers nliches Verzeichnis kopieren m chten 2 Dr cken Sie die Taste Kopieren Die Anzeige zeigt an korieren nach 3 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis 4 Dr cken Sie Weiter um den eingehenden Anruf zu kopieren ohne den Namen zu bearbeiten Wenn n tig siehe Hinweise f r Schritt 5 bearbeiten Sie die Nummer und fahren Sie mit Schritt 6 fort oder Dr cken Sie Entfernen um vor dem Speichern nderungen am Namen vorzunehmen F gen Sie den Namen je nach Bedarf mit dem Tastenfeld und oder den Tasten L schen und Gro Kl hinzu 5 Dr cken Sie die Taste Weiter Wenn erforderlich ndern Sie die Telefonnummer Hinweis 1 Die Zahl kann aus bis zu 31 Stellen bestehen Hinweis 2 Dr cken Sie die Taste Pause um eine 1 5 Sekunden dauernde Pause in die Nummernfolge einzuf gen Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses Fertig Hinweis 3 Wenn Sie eine externe oder Fernwahlnummer kopieren mu Ihr Verzeichniseintrag die von Ihrem System f r externe oder Ferngespr che ben tigten Zugriffcodes enthalten 6 Dr cken Sie die Taste Fertig Der Eintrag wird in Ihrem pers nlichen Verzeichnis gespeichert und der Anfang der Wahlwiederholungsliste wird erneut angezeigt Nachricht an Anrufer Nachricht an Anrufer Ist die Funktion Nachricht an Anrufer aktiviert verf gba
92. igen Soft Taste oder programmierbaren Funktionstaste Wahluwi Telefonieren von der Anruferliste aus 4 8 5551212 W hler 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis Protokoll 2 Verwenden Sie die Navigations tasten um die Option Wahlwiederholungsliste 20 markieren 3 Dr cken Sie W hlen Dr cken Sie die Taste Wahlwieder holung Es wird Ihnen die zuletzt gew hlte Nummer angezeigt 1 Markieren Sie mit den Navigations tasten die zu w hlende Nummer Hinweis Vergessen Sie nicht die erforderlichen Vorwahlnummern einzugeben 2 Dr cken Sie die Taste W hlen Die Nummer wird automatisch gew hlt und Sie verlassen die Wahlwiederholunggliste Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses Das pers nliche Verzeichnis verf gbar bei Telefonen der Serie M3904 listet alle Namen und Telefonnummern auf Im pers nlichen Verzeichnis k nnen Eintr ge hinzugef gt gel scht gesucht und bearbeitet werden Au erdem k nnen Sie einen Pa wortschutz aktivieren Das pers nliche Verzeichnis speichert bis zu 100 Eintr ge als Eintrag gilt ein Name mit einer entsprechenden Nummer Sie k nnen dem Verzeichnis einen Eintrag hinzuf gen indem Sie ihn aus der Anruf oder Wahlwiederholungsliste kopieren Sie k nnen einen Verzeichniseintrag auch hinzuf gen indem Sie die Taste Hinzuf gen oder das Dienstprogramm Personal Directory PC verwen
93. im Freisprechmodus sowie H rer und Kopfh rermikrofonen Anwendung Die LED Anzeige f r die Taste Stumm blinkt solange die Stumm Option aktiviert ist Mit den Navigationstasten k nnen Sie durch die Men s und Listen in der Anzeige bl ttern Beim Modell M3904 kopiert die Taste Kopie Nummern von ein bzw ausgehenden Anrufen in Ihr pers nliches Verzeichnis Die Taste Beenden beendet eine aktive Anwendung Das Dr cken der Taste Beenden hat keine Auswirkungen auf den Status laufender Gespr che Hinweis Wenn Sie die Taste Beenden vor der Taste Fertig dr cken verlassen Sie die Anwendung ohne Ihre nderungen zu speichern Mit dem Dr cken der Taste Fertig werden Ihre nderungen vor Verlassen der Anwendung gespeichert Die Taste Optionen erm glicht Ihnen den Zugriff auf und die Modifizierung von Telefonoptionen Mit der Taste Nachricht haben Sie Zugriff auf Ihr Sprachnachrichtensystem Die Bedienelemente Ihres Telefons Mit der Taste Verzeichnis Protokoll Directory v M3904 haben Sie Zugriff auf Ihr pers nliches Verzeichnis 100 Eintr ge die Anruferliste die letzten 100 eingehenden Anrufe und die Wahlwiederholunggsliste die letzten 20 ausgehenden Anrufe Mit der Taste Anrufprotokoll M3903 er fi Ch haben Sie Zugriff u die Anruferliste die letzten 10 eingehenden Anrufe und die Wahlwiederholunggsliste die letzten 5 ausgehenden Anrufe mm Die Taste Anwendungen erm glicht
94. inden um die Konferenz herzustellen Jeder Teilnehmer kann sich jetzt am Gespr ch beteiligen Die zur Konferenz hinzuzuf gende Person ist nicht erreichbar SS 1 Dr cken Sie die Ende Taste 2 Dr cken Sie die Rufnummern Taste 2677 m a SES mit dem blinkenden Symbol um den urspr nglichen Anruf wieder aufzunehmen Telefonieren mit mehreren Personen Verbinden zweier Anrufe M3902 Mit der Funktion Anrufverbindung kann ein eingehender Anruf mit einem bereits laufenden Gespr ch verbunden und damit eine Konferenzschaltung hergestellt werden Sie k nnen die Funktion Anrufverbindung nur verwenden wenn Ihr Telefon entweder ber eine zweite Leitung Rufnummer oder ber die Taste Anklopfen verf gt Einen gehaltenen Anruf auf einer anderen Leitung mit dem aktuellen Anruf verbinden Kont 1 Dr cken Sie die Taste Konferenz 2 Dr cken Sie die Taste auf die der Anrufer geschaltet ist den Sie mit Ihrem aktuellen Anruf verbinden m chten Konf 3 Dr cken Sie die Taste Konferenz L Die gehaltene Verbindung wird mit Ihrem Gespr ch verbunden Verbinden zweier Anrufe M3903 und M3904 Mit der Funktion Anrufverbindung kann ein eingehender Anruf mit einem bereits laufenden Gespr ch verbunden und damit eine Konferenzschaltung hergestellt werden Sie k nnen die Funktion Anrufverbindung nur verwenden wenn Ihr Telefon entweder ber eine zweite Leitung Rufnummer oder ber die
95. inweis Wenn Sie beim Modell M3904 f r Verzeichnis Protokoll den Pa wort schutz aktiviert haben m ssen Sie ein Pa wort eingeben bevor Sie fortfahren k nnen Nachricht an Anrufer Aktuell gespeicherte Nachricht bearbeiten oder neue Nachricht erstellen Bearbeiten Re E Fertig 1 Dr cken Sie die Taste Bearbeiten 2 Geben Sie in der Anzeige Modus Bearb mit dem Tastenfeld eine Textnachricht ein Dr cken Sie die Taste L schen um die aktuelle Nachricht zu l schen Dr cken Sie die Taste Gro Kl um zwischen Gro und Kleinbuchstaben zu wechseln Dr cken Sie die Taste Beenden um den Modus zu verlassen ohne die nderungen zu speichern Hinweis 1 Weitere Informationen zur Verwendung der W hltastatur zur Eingabe von Text finden Sie unter Hinzuf gen eines Eintrags zum pers nlichen Verzeichnis auf Seite 117 Hinweis 2 Dr cken Sie die nach oben zeigenden Navigationstasten um Sonderzeichen zu aktivieren die Sie in Ihre Nachricht aufnehmen m chten Bl ttern Sie mit den Navigationstasten durch das Verzeichnis um den Buchstaben zu finden Dr cken Sie die Taste W hlen um das markierte Zeichen auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Zur ck um zur Nachricht zur ckzukehren ohne ein Sonderzeichen auszuw hlen 3 Dr cken Sie die Taste Fertig Ihre Nachricht ist gespeichert und die Anzeige Nachricht an Anrufer wird erneut angezeigt Nachricht an Anrufer Eine Nachricht von Ihrem
96. iviert bleibt Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz Rufumleitung deaktivieren Rufumlta Dr cken Sie die Taste Rufumleitung oder heben Sie den H rer ab und geben Sie den FFC Meridian 1 bzw FAC Meridian SL 100 zur Deaktivierung der Umleitung aller Anrufe ein Rufumleitung auf die gleiche Nummer reaktivieren Fufumlt3 Rufumlta Dr cken Sie zweimal die Taste ER ey Rufumleitung Rufumleitung M3903 und M3904 Mit der Funktion Rufumleitung kann erreicht werden daf3 Anrufe auf einer anderen Leitung Rufnummer klingeln Sie k nnen keine Anrufe umleiten w hrend Ihr Telefon klingelt Anrufe umleiten Rufumlta 1 Dr cken Sie die Taste Rufumleitung Die zuvor gespeicherte Rufumleitungs nummer wird angezeigt sofern vorhanden Auf der Anzeige erscheint die Meldung Rufumlta Hreingeben Nummer ein Die alte Nummer wird automatisch gel scht Wenn Sie sich vertippen k nnen Sie mit der Taste L schen die bereits eingetippte n Ziffer n l schen Dr cken Sie Abbrechen um den Dialog zu verlassen ohne die Anrufe umzuleiten bzw die Nummer zu ndern 3 2 Geben Sie gegebenenfalls eine neue Fertig 3 Dr cken Sie die Taste Fertig um die Km Rufumleitung zu aktivieren Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz Die Nummer anzeigen an die die Anrufe umgeleitet werden Fufumlt Beenden Rufumleitung deaktivieren Fufumlt Rufuml A Dr cken Sie die Taste Rufumleitung Dr cken Sie die Ta
97. kieren Sie mit den D Navigationstasten das zu ndernde Zeichen 2 B Zieluhl Optionen Liste W hlen 5 Dr cken Sie die Taste W hlen 3 6 Dr cken Sie die W hltaste die mit dem ersten Buchstaben in Ihrer neuen Beschriftung versehen ist Halten Sie die Taste so lange gedr ckt bis das gew nschte Symbol erscheint 7 Wiederholen Sie Schritt 6 sooft bis Sie die gesamte Beschriftung ge ndert haben Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Optionen um den Modus zu verlassen Hinweis 1 Ein genaues Beispiel f r die Verwendung der W hltaste zum Eingeben von Text in Ihrem Telefon der Serie M3900 finden Sie unter Hinzuf gen eines Eintrags zum pers nlichen Verzeichnis auf Seite 117 Hinweis 2 Sie k nnen die Beschriftung nicht auf Ihrer ersten DN ndern Hinweis 3 Verwenden Sie die Taste Gro Kl um die Gro Kleinschreibung des Buchstabens nach Wunsch zu ndern Dr cken Sie die Taste L schen um ein Zeichen zu l schen oder die Taste Entfernen wenn Sie die gesamte Beschriftung l schen m chten Hinweis 4 Dr cken Sie die nach oben zeigenden Navigationstasten um Sonderzeichen zu aktivieren die Sie in Ihre Nachricht aufnehmen m chten Markieren Sie mit den Navigationstasten das hinzuzuf gende Zeichen Dr cken Sie die Taste W hlen um das markierte Zeichen auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Zur ck um zur Beschriftung zur ckzukehren o
98. ldet haben Wenn sie sich melden wird ihre jeweilige Telefonnummer angezeigt Wenn sich die letzte Person meldet leuchtet die Anzeige f r den Konferenzruf durchgehend Telefonieren mit mehreren Personen Einen Konferenzruf entgegennehmen an Hinweis 1 Wenn eine Person aus der Gruppe bereits an einer Konferenz schaltung oder einem anderen Konfe renzruf teilnimmt wird sie nicht mit Ihrem Konferenzruf verbunden Hinweis 2 Wenn sich alle Personen in der Gruppe gemeldet haben kann nur derjenige der den Konferenzruf get tigt hat den Anruf auf Halten setzen Hinweis 3 Verwenden Sie beim Meridian SL 100 die Funktion Voreinge stellte Konferenz f r Konferenzrufe W hlen Sie die entsprechende Rufnummer DN f r Voreingestellte Konferenz der gleichzeitige Anruf bei den vorher ausge w hlten Personen wird aktiviert Nehmen Sie den H rer ab Hinweis 1 Wenn Sie sich gerade in einem Gespr ch befinden und drei 10sek ndige T ne h ren ist dies die Benachrichtigung ber einen Konferenzruf auf Ihrer derzeitigen Nebenstellennummer Hinweis 2 Wenn Sie sich auf einer anderen Leitung Ihres Telefons befinden M3903 und M3904 h ren Sie bei einem Konferenzruf einen langen Ton ber Ihren H rer oder Lautsprecher Hinweis 3 Wenn Sie bereits an einer Konferenzschaltung oder einem anderen Konferenzrufteilnehmen erhalten Sie keine Benachrichtigung ber einen Konferenzruf St rungsfreies Arbeiten
99. lefonnummer 333 zugeordneten Kurzwahl Code Die Nummer wird automatisch gew hlt Verwenden der Kurzwahl M3903 und M3904 Mit der Funktion Kurzwahl k nnen Sie h ufig verwendete Telefonnummern mit einem ein zwei oder dreistelligen Zifferncode automatisch w hlen Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator um die Kapazit t Ihrer Kurzwahlliste zu erfragen Danach bestimmt sich die Zahl der Stellen die Sie f r jeden Zifferncode eingeben m ssen Auf einem als Kurzwahl Kontroller eingerichteten Telefon kann die Kurzwahlliste programmiert oder bearbeitet werden Diese Funktion mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert werden Kurzwahl Codes speichern oder ndern 1 Dr cken Sie die Taste Kurzwahl eo Kontroller Auf der Anzeige erscheint die Meldung eingeben dann He T tigen eines Anrufs 2 W hlen Sie einen ein zwei oder 533 dreistelligen Code Verwenden Sie die Taste L schen wenn Sie einen Fehler gemacht haben Verwenden Sie die Taste Abbruch um den Dialog ohne Speichern einer Nummer zu verlassen Hinweis Wenn die erforderliche Anzahl an Ziffern eingegeben wurde wird dahinter automatisch ein Strich eingef gt 3 W hlen Sie die entsprechende gag Telefonnummer Verwenden Sie die Taste L schen wenn Sie einen Fehler gemacht haben Verwenden Sie die Taste Abbruch um den Dialog ohne Speichern einer Nummer zu verlassen Hinweis 1 W hlen Sie den Zugangscode falls er
100. lefons aufheben ee ST Sen Pa wort ndern mu vom eigenen Telefon aus erfolgen an ia Sen Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie den FFC zur Aktivierung der elektronischen Sperre und Ihr Endger tepa wort Hinweis Bei Ausf hrung dieser Operation von einem anderen Telefon aus m ssen Sie au erdem Ihre Rufnummer DN w hlen 3 Dr cken Sie die Ende Taste Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie den FFC zur Deaktivierung der elektronischen Sperre und Ihr Endger tepa wort Hinweis Bei Ausf hrung dieser Operation von einem anderen Telefon aus m ssen Sie au erdem Ihre Rufnummer DN w hlen 3 Dr cken Sie die Ende Taste Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie den FFC zur nderung des Endger tepa worts und Ihr aktuelles Pa wort W hlen Sie zweimal zur Best tigung Ihr neues Pa wort Dr cken Sie die Ende Taste Telefonieren mit mehreren Personen Telefonieren mit mehreren Personen Dieses Kapitel beschreibt Funktionen mit denen Sie mit mehreren Personen gleichzeitig telefonieren k nnen Einrichten einer Konferenzschaltung M3902 Sie k nnen eine Konferenzschaltung f r bis zu sechs Personen eingeschlossen Sie selbst einrichten Informationen zur h chsten zul ssigen Teilnehmerzahl bei einer Konferenzschaltung Ihres Systems erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator Einrichten einer Konferenzschaltung Konf 1 Dr cken Sie w hren
101. lten Funktion angezeigt Fertig 5 Dr cken Sie die Taste Fertig um die eo nderungen zu speichern 6 Dr cken Sie die Taste Beenden oder Quit d Optionen um den Modus zu oder verlassen AE Hinweis Wenn Sie die Taste Beenden oder Optionen vor der Taste Fertig dr cken verlassen Sie die Optionenliste ohne Ihre Anderungen zu speichern Optionen Liste Ausw hlen einer Sprache Sie f r die Anzeige verschiedene Sprachen w hlen Nachdem Sie in der Optionen Liste Sprache gew hlt haben es 1 Verwenden Sie danach die nach unten ID weisende Navigationstaste um die gew nschte Sprache z B Deutsch Deutsch auszuw hlen W hlen 2 Dr cken Sie die Taste W hlen Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen ndern einer Funktionstastenbeschriftung M3902 Bei M3902 k nnen Sie die drei Funktionstastenbeschriftungen am unteren Rand der Anzeige ndern Eine Funktionstastenbeschriftung ndern ege 1 Bl ttern Sie mit der Navigationstaste ID nach unten und w hlen Sie Funkt ta stbeschs ndern Funkt tastenbeschr ndern W hlen 2 Dr cken Sie die Taste W hlen So gelangen Sie zum Funktionstasten Men und w hlen Funkt tastbescht ndern aus W hlen 3 Dr cken Sie die Taste W hlen erneut Sie werden aufgefordert die zu ndernde Taste auszuw hlen 4 Mar
102. lungs liste i ad W hlern 5 gt 553 9080 Anrufprotokoll und Pers nliches Verzeichnis Anzeige und Navigation Zugriff auf Ihr pers nliches Verzeichnis Anrufer und Wehlwiederholungliste M3904 Zugriff auf das Verzeichnis Protokoll von M3904 Rs 1 a die Taste Verzeichnis Hinweis Wenn Sie die Taste Verzeichnis Protokoll dr cken wird automatisch Ihr pers nliches Verzeichnis ausgew hlt Nun k nnen Sie das Verzeichnis mit den Nummerntasten durchsuchen Siehe Suchen eines Eintrags auf Seite 124 2 Markieren Sie zur Ansicht das von 5 Ihnen gew nschte pers nliche ID 9 Verzeichnis oder Anrufprotokoll mit den Navigationstasten Fers nliches Verzeichnis Anruferliste Wahlwiederholungsliste W hlern 3 Dr cken Sie die Taste W hlen Zugriff auf die Anrufer oder Wahlwiederholungsliste von M3904 mit einer kontext abh ngigen Soft Taste oder programmierbaren Funktionstaste Anrufer Dr cken Sie die Taste Anrufer f r oder die Anruferliste oder die Taste L Wahlwiederholung f r die Wahlwiederholungliste Verlassen des Verzeichnisses Protokolls von M3904 Dr cken Sie die Taste Beenden oder Verzeichnis Protokoll um den oder Modus zu verlassen Directory Log Anrufprotokoll und Pers nliches Verzeichnis Anzeige und Navigation Pa wortschutz f r das Anrufpr
103. m Meridian SL 100 w hlen Sie die 385 Nebenstellennummer des klingelnden Telefons Hinweis Wenn die Rufnummer DN f r die Ruf bernahme ung ltig ist empfangen Sie einen berlaufton und auf der Anzeige erscheint die Meldung Beerden neuer Versuch Dr cken Sie die Ende Taste Verwenden der Anklopffunktion Die Anklopffunktion setzt Ihr laufendes Gespr ch auf Halten w hrend Sie einen eingehenden Anruf entgegennehmen Beispiel Die Vermittlung leitet einen externen Anruf zu Ihnen weiter w hrend Sie bereits telefonieren Die Anklopffunktion erm glicht Ihnen den Anruf zu identifizieren und entgegenzunehmen Diese Funktion mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert werden Eingehende Anrufe Einen eingehenden Anruf entgegennehmen ohne die bestehende Verbindung zu unterbrechen 1 Dr cken Sie die Halten Taste wenn Hold 9 9 Sie den Signalton h ren Das Anklopfen Symbol erscheint auf der Anzeige Anklorfarr aa EB 2 Dr cken Sie die Taste Anklopfender Anruf AnklAnr beim Modell M3902 um den Anruf entgegenzunehmen Wiederaufnahme der ersten Verbindung 1 Dr cken Sie die Halten Taste um die zweite Verbindung auf Halten zu setzen oder oder Dr cken Sie die Ende Taste um die T gt zweite Verbindung zu beenden 2 Dr cken Sie die Rufnummern Taste f r den ersten Anruf Sie haben keine Anklopfen Taste 1 Wenn die Anklopfen Taste nicht zur
104. mitgeh rt wird Lauth ren deaktivieren m A E 1 Dr cken Sie die Optionen Taste dis 2 Verwenden Sie die Navigations ID Tasten um die Optionen Liste durchzubl ttern und markieren Lauth ren Sie Lauth ren 3 Dr cken Sie die Taste W hlen W hlern Aus A Dr cken Sie die Taste Aus um das 58 Lauth ren zu deaktivieren Fertig 5 Dr cken Sie die Taste Fertig um die 55 nderungen zu speichern 6 Dr cken Sie die Beenden Taste um den Modus zu verlassen Ein Gespr ch im Modus Lauth ren auf stumm schalten 1 Dr cken Sie die Stumm Taste Die Kl LED Anzeige blinkt N Dr cken Sie die Stumm Taste erneut damit das Gespr ch wieder in beide Richtungen l uft m Anruffunktionen Ihres Telefons Von Lauth ren auf Freisprechen umschalten Dr cken Sie die Freisprech Taste Verwenden der Vorw hlenfunktion Die Vorw hlenfunktion erm glicht Ihnen eine bis zu 31stellige Nummer einzu geben zu berpr fen und gegebenenfalls zu korrigieren bevor sie gew hlt wird Verwenden der Vorw hlenfunktion 1 Legen Sie den H rer auf wenn er nicht auf der Gabel liegt 33 2 W hlen Sie die gew nschte Nummer Hinweis 1 Dr cken Sie die Taste Pause um eine 1 5 Sekunden dauernde Pause in die Nummernfolge einzuf gen Hinweis 2 Vergessen Sie nicht die erforderlichen Vorwahlnummern einzugeben 2637 en 3 Dr cken Sie eine Rufnummern Taste um den W hlton
105. n 97 Anrufprotokoll Taste 7 107 108 Anrufschutz 57 Anrufverbindung M3902 53 M3903 M3904 53 Anrufweiterleitung mit Warteschleife 68 Anrufwiederholung erzwungen 66 67 Warteschleife 68 Anwendung Internes Telefonverzeichnis 132 Anwendungen Taste 7 Anzeige 9 M3902 87 M3903 87 M3904 89 Anzeige der Konferenzteilnehmer und selektives Trennen von Verbindungen 54 Anzeige f r Anrufstatus M3901 148 Anzeige f r wartende Nachrichten MWI M3901 148 Anzeige von Anrufername und Nummer blockieren 85 Anzeigekontrast 95 Anzeigen Taste 39 Anzeigetest 102 Auf Halten setzen 27 Aufschalten 66 69 erweitert 66 Automatische Anrufannahme 41 Automatische Halte Funktion 144 145 Automatische Leitungsbelegung 98 Automatischer R ckruf 83 Automatischer Terminruf Weckruf 76 Automatischer Wiederanruf 82 B Beantworten Anrufe 26 Beenden Taste 6 90 Bel stigende Anrufe auf Halten MCH 40 Bel stigende Anrufer fangen 40 Belegtsignal an KH Port 100 Besetzt 57 Besetztzeichen Aufschalten 69 Besonderer W hlton 9 10 Centrex Vermittlungsstellen Steuersignal 60 Centrex Steuersignal 60 Computertelefonie Integrationsadapter Computer Telephony Integration Adapter CTIA 149 150 Datum Zeit Anzeige 9 Datum Format 99 DN 10 Durchsage 59 73 E Elektronische Sperre 50 Ende Taste 5 11 139 Endger tepa wort 48 49 50 Entgegennehmen Anrufe M3901 148 M3902 M3903 M3904 26 Erfassen von
106. n Anruf entgegennehmen Hinweis 2 Beim Meridian SL 100 ist Automatisches Halten die Standard funktion Hinweis 3 Der Anrufer h rt bei gehaltener Verbindung Musik wenn die entspre chende Funktion im System konfiguriert ist Einen auf Halten gesetzten Anruf zur ckholen ez m Dr cken Sie die Rufnummern Taste neben der blinkenden LCD Anzeige W hrend des Gespr chs Umlegen eines Anrufs M3902 Verwenden Sie die Funktion Umlegen um einen Anruf an einen dritten Teilnehmer weiterzuleiten Die Funktion verwenden E T 1 Dr cken Sie die Umlegen Taste Der andere Teilnehmer wird auf Halten gesetzt und Sie h ren einen W hlton Die LED Anzeige blinkt st ndig 2 W hlen Sie die Nummer des Telefons 333 auf das der Anruf umgelegt werden soll CSS gt 3 Wenn Sie den Rufton h ren oder x jemand abgehoben hat dr cken Sie die Umlegen Taste um das Gespr ch weiterzuleiten Die LED Anzeige erlischt Bei gescheiterter Weiterleitung zum urspr nglichen Gespr ch zur ckkehren eh Wenn de gew nschte Person nicht a erreichbar ist dr cken Sie die Rufnummern Taste um den urspr ng lichen Anruf wiederaufzunehmen Hinweis Beim Meridian SL 100 dr cken Sie die Umlegen Taste w hlen Sie die Nummer und dr cken Sie die Ende Taste Wenn Sie die Umlegen Taste ein zweites Mal dr cken erhalten Sie eine Dreier Konferenz W hrend des Gespr
107. n Modus zu verlassen Einstellen des Anzeigekontrasts Die Option Anzeigekontrast erm glicht es Ihnen den Anzeigekontrast Ihres Telefons Ihren W nschen entsprechend einzustellen Nachdem Sie in der Optionen Liste Anzeigerkontrast gew hlt haben gt Dr cken Sie in der Anzeige Kontrast oder die Taste lt um den Anzeigekontrast ER GEH zu verringern Oder dr cken Sie gt um den Anzeigekontrast zu erh hen Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Regeln der Lautst rke Hinweis Nachdem Sie Laut st rkeregeluri aus der Optionen Liste gew hlt haben erscheint eine Liste der f r Ihr Telefon m glichen Options nderungen Wir empfehlen Ihnen diese Einstellungen w hrend eines Telefongespr chs durchzuf hren damit Sie Unterschiede beurteilen k nnen Ruftonlautst rke anpassen 1 W hlen Sie Tonruf aus dem Men Lautst rke Tonruf Optionen Liste gt 2 Dr cken Sie die Taste lt um die oo oder u Lautst rke zu verringern Oder dr cken Sie die Taste gt um die Lautst rke zu erh hen Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Verwenden Sie die oben angegebene Vorgehensweise um die Lautst rke f r folgende Ger te oder Funktionen einzustellen Summer Eorfh rer Emrfanglautst rke Lautsprecher
108. n Sie die Taste Anrufer Nummer des Anrufers Geb hrenkonto M3903 und M3904 Mit der Funktion Nummer des Anrufers Geb hrenkonto kann w hrend eines laufenden Gespr chs die Nummer des Anrufers oder die Geb hrenkontonummer zum Zweck der Geb hrenerfassung aufgezeichnet werden Die Nummer des Anrufers oder die Geb hrenkontonummer aufzeichnen Meridian 1 Geb hr 1 Dr cken Sie die Taste Geb hr Auf der Anzeige erscheint Abrechnung ausw hlen Konto 2 Dr cken Sie die Taste Konto Auf der Anzeige erscheint Kontonr eingeben oder oder Dr cken Sie die Taste Nummer des Anrufers Auf der Anzeige erscheint Anrufer Nreingeben Anrufer W hrend des Gespr chs UK Eine Geb hrenkontonummer aufzeichnen Meridian SL 100 aD ia a 3 W hlen Sie die Nummer des Geb hrenkontos oder die Nummer des Anrufers Verwenden Sie die Taste Entfernen oder L schen um die Nummer zu bearbeiten Dr cken Sie die Taste Beenden um den Dialog ohne Belastung des Anrufs zu verlassen Dr cken Sie die Taste OK Sie sind wieder mit Ihrem Gespr chspartner verbunden Heben Sie den H rer ab und bitten Sie den Anrufer am Apparat zu bleiben Tippen Sie den Gabelumschalter kurz an W hlen Sie den FAC f r die Kontonummer Sie h ren den W hlton W hlen Sie die Ziffern der Kontonummer Tippen Sie den Gabelumschalter kurz an Sie werden wieder mit Ihrem Gespr chspartner verbunden
109. n anzurufen ist kein erneutes W hlen der Nummer erforderlich 1 Dr cken Sie die Taste Personensuche Sie h ren einen speziellen W hlton 2 W hlen Sie den FFC f r den Zugriff auf die Personensuche Sie h ren den Rufton Hinweis 1 Die ber Paging Rufton angerufene Person kann dann von einem beliebigen Telefon aus den Code f r die Antwort auf die Personensuche und die eigene Rufnummer DN eingeben Hierdurch werden Sie mit der angerufenen Person verbunden Hinweis 2 Sie h ren einen hohen Ton der 15 Sekunden anh lt und dann verstummt wenn die angerufene Person den Anruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeit beantwortet Wenn Sie dieses Signal h ren legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Ende Taste Wenn Sie ber einen Paging Rufton verf gen h ren Sie einen Paging Signalton wenn ein anderer Meridian 1 Teilnehmer auf das Personensuchsystem zugreift und Ihre Rufnummer DN w hlt Wenn das Personensuchsystem auf den Triffmich Modus eingestellt ist k nnen Sie den Paging Rufton Anruf von jeder Meridian 1 Nebenstelle aus beantworten Zus tzliche Anruffunktionen aD 1a a Durchsage 1 2 Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie den FFC f r die Antwort auf die Personensuche Sie h ren den Paging Rufton W hlen Sie Ihre eigene Rufnummer DN Sie werden mit dem Teilnehmer verbunden der Sie ber Paging Rufton angerufen hat Hinweis Falls der Anrufer a
110. n eine der nun drei Personen einh ngt bleiben die beiden anderen weiter in Verbindung Verbindung beenden on Dr cken Sie die Ende Taste Hinweis Beim Meridian SL 100 ist die Funktion erweitertes Aufschalten nicht verf gbar Zus tzliche Anruffunktionen Erzwungene Anrufwiederholung Mit der Funktion Erzwungene Anrufwiederholung ruft Ihr Telefon automatisch ein anderes Telefon an sobald das laufende Gespr ch das mit diesem gef hrt wird beendet ist Die Funktion Erzwungene Anrufwiederholung kann sowohl auf interne als auch externe Anrufe angewendet werden werden Die erzwungene Anrufwiederholung verwenden SE Aufschalt 8 Einen Anruf mit erzwungener Anrufwiederholung entgegennehmen CS Sie w hlen eine Telefonnummer und h ren ein Besetztzeichen Dr cken Sie die Taste Aufschalten oder geben Sie den FFC zum Aufschalten ein um eine erzwungene Anrufwiederholung einzuleiten Hinweis Die angerufene Person h rt einen Signalton und Sie selbst h ren je nach den ausgew hlten Optionen den Rufton L uten oder das Besetztzeichen Die erzwungene Anrufwiedeholung ist jetzt f r die gew hlte Telefonnummer aktiv 3 Wenn die angerufene Person ihr Gespr ch beendet w hlt Ihr Telefon automatisch die Nummer Ihr Telefon und das der angerufenen Person klingeln Wenn das Telefon klingelt heben Sie den H rer ab Sie sind mit dem Anrufer verbunden der die erzwungene Anr
111. nal oder eine Ansage gefolgt vom W hlton SE 3 W hlen Sie die Telefonnummer Hinweis Die Verf gbarkeit dieser Funktion h ngt von der Systemsoftware und den Netzwerkverbindungen Ihres Meridian SL 100 Systems ab Funktionen der Meridian SL 100 KLASSE Selektive Rufumleitung Mit der Funktion Selektive Rufumleitung k nnen Sie eine Liste mit maximal 31 Rufnummern DNs programmieren Anrufe von diesen Rufnummern zu Ihrer Rufnummer werden zur ckgewiesen oder blockiert Eingehende Anrufe von den Rufnummern DNs auf der Liste werden an eine Ansage umgeleitet oder auf eine andere festgelegte Art behandelt Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator ob diese Funktion in Ihrem System verf gbar ist Selektive Rufumleitung aktivieren 2498 1 Dr cken Sie eine Rufnummern Taste 2 W hlen Sie den FAC f r die selektive 333 Rufumleitung ber eine Ansage erhalten Sie Anleitungen zum Aktivieren Deaktivieren Aufrufen ndern oder berpr fen Ihrer Liste f r die selektive Rufumleitung Hinweis Die Verf gbarkeit dieser Funktion h ngt von der Systemsoftware und den Netzwerkverbindungen Ihres Meridian SL 100 Systems ab Telefon Anzeige Telefon Anzeige Dieses Kapitel beschreibt die Anzeigeneigenschaften der Modelle M3902 M3903 und M3904 Die Anzeige der Wartezeit wird in den folgenden Abbildungen dargestellt M3902 Anzeige Die Anzeige von M3902 informiert ber eingegangene Anrufe und Funktionen Anru
112. nd Verbindungstrennung 54 Verwenden der Funktion 55 St rungsfreies Arbeiten 57 Anrufschutz aktivieren 57 Zus tzliche Anruffunktionen 58 Funktion Zielwahl umlegen u 58 Verwenden des Summertons u 59 Anruf Paging den E E 59 Centrex Vermittlungsstellen Steuersignal nennen 60 Geb hrenerfassung oder Geb hrenzwangserfassung f r Anrufe M3902 60 Geb hrenerfassung oder Geb hrenzwangserfassung f r Anrufe M3903 und ann 63 Erweiterte Aufschaltfunktion a 66 Erzwungene Anrufwiederholung 2200020200002nsenennsenennnnennnnnnne 67 Anrufweiterleitung mit Warteschleife eneeen 68 Aufschaltfunktion EE 69 Mith rsperre aufheben s s ssssssissisisisnsisisisinesisisnrsisrsrinrsrsrrnrrnrnrne 70 Personensuchsystem 71 EE 73 Verwenden 74 Hotelfunktionen Automatischer Terminruf Weckruf 76 Geb hrenmelding unsern een 78 Persenal Dunn ya 79 Zimmet Seese ee 80 Funktionen der Meridian SL 100 KLASSE Zur ckweisung anonymer 81 Automatischer E E ER Automotischer EE ER
113. nd auf Null zur cksetzen Geb eld Gebeld Dr cken Sie die Taste f r die Geb hrenmeldung W hlen Sie die Rufnummer DN des Zimmers Dr cken Sie die Taste f r die Geb hrenmeldung Dr cken Sie die Taste f r die Geb hrenmeldung W hlen Sie die Rufnummer DN des Zimmers W hlen Sie den richtigen Z hlerstand Dr cken Sie die Taste D Dr cken Sie die Taste f r die Geb hrenmeldung Dr cken Sie die Taste f r die Geb hrenmeldung W hlen Sie die Rufnummer DN des Zimmers Dr cken Sie die Taste X Dr cken Sie die Taste f r die Geb hrenmeldung Hotelfunktionen Personal ID Mit der Personal ID kann leichter nachvollzogen werden welcher Mitarbeiter welche Zimmer reinigt Die Mitarbeiter geben diese Informationen am Telefon des jeweiligen Zimmers ein Eingeben des Reinigungsstatus ira 1 Dr cken Sie die Taste f r den Zimmerstatus Zimmers f r das der Reinigungsstatus ge ndert werden soll SE 3 W hlen Sie einen der folgenden 343 2 W hlen Sie die Rufnummer DN des Reinigungsstatus Codes 1 Reinigung erforderlich 2 Reinigung erfolgt derzeit Zimmer gereinigt Zimmerinspektion bestanden Zimmerinspektion nicht bestanden 6 Reinigung nicht erfolgt 7 nicht vermietbar Sie h ren den unterbrochenen W hlton 4 Dr cken Sie die Taste D 5 W hlen Sie die Personal ID Wenn gaa Ih
114. nen dabei ein Fehler unterl uft dr cken Sie die Taste X und w hlen Sie die ID erneut Zimmerstat 6 Dr cken Sie die Taste f r den Zimmerstatus Hotelfunktionen Zimmerstatus Mit der Funktion Zimmerstatus k nnen Sie den Status eines Zimmers auf der Anzeige ablesen Zimmerstatus ablesen zZimmerStat Na SE ZimmerStat Fa Dr cken Sie die Taste f r den Zimmerstatus W hlen Sie die Rufnummer DN des Zimmers Die Rufnummer wird angezeigt gefolgt von einem zweistelligen Code Die erste Ziffer zeigt den Belegungsstatus an Zimmer nicht belegt 1 Zimmer belegt Die zweite Ziffer zeigt den Reinigungsstatus des Zimmers an 1 Reinigung erforderlich 2 Reinigung erfolgt derzeit 5 Zimmer gereinigt 4 Zimmerinspektion bestanden D Zimmerinspektion nicht bestanden amp Reinigung nicht erfolgt 7 nicht vermietbar Dr cken Sie die Taste f r den Zimmerstatus Funktionen der Meridian SL 100 KLASSE Funktionen der Meridian SL 100 KLASSE Zur ckweisung anonymer Anrufe Mit der Funktion Zur ckweisung anonymer Anrufe k nnen Sie auf Ihrer Rufnummer eingehende Anrufe zur ckweisen lassen wenn Name und Nummer des Anrufers ausdr cklich mit einer Sperre belegt wurden Es werden nur solche Anrufe zur ckgewiesen bei denen die Anruferinformationen mit einer Sperre belegt wurden Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator ob diese Funktion in Ihrem System verf gbar ist Zu
115. nto w hrend eines laufenden Gespr chs belasten Geb hr 1 Dr cken Sie die Taste Geb hr Auf der Anzeige erscheint Abrechnung auszuw hlen Kanto 2 Dr cken Sie die Taste Konto Auf der Anzeige erscheint kEontonkeingeben 3 W hlen Sie die Nummer des aaa Geb hrenkontos Verwenden Sie die Taste Entfernen oder L schen um die Nummer zu bearbeiten Dr cken Sie die Taste Beenden um den Dialog ohne Belastung des Anrufs zu verlassen Ok 4 Dr cken Sie die Taste OK Sie sind m wieder mit Ihrem Gespr chspartner verbunden Ein Geb hrenkonto bei der Gespr chsumlegung mit einem Anruf belasten Umleg 1 Dr cken Sie die Taste Umlegen 8 Die Verbindung wird auf Halten geschaltet Konto 2 Dr cken Sie die Taste Konto 3 W hlen Sie die Kontonummer f r 333 die Geb hrenerfassung Sie h ren den W hlton 4 W hlen Sie die Nummer des SE Telefons auf das der Anruf umgelegt werden soll Zus tzliche Anruffunktionen euere 5 Dr cken Sie die Taste Verbinden Sen wenn Sie das Telefon klingeln h ren Hinweis Sie k nnen bevor Sie die Taste Verbinden dr cken durch Dr cken der Taste Tauschen privat mit der Person sprechen an die Sie den Anruf weiterleiten Ein Geb hrenkonto mit einem Anruf belasten wenn jemand einem Konferenzgespr ch zugeschaltet wird 1 Dr cken Sie die Taste Konferenz Die Verbindung wird auf Halten geschaltet Konto 2 Dr cken Sie die Taste Konto 3 W hlen
116. nummerntaste DN wird automatisch ausgew hlt 243 2 W hlen Sie die gew nschte Nummer Lautst rkeregler Mit dem Lautst rkeregler k nnen Sie die Lautst rke des Ruftons oder am H rer leiser oder lauter stellen Ruftonlautst rke regeln Um die Ruftonlautst rke zu erh hen dr cken Sie auf die rechte Seite des Lautst rkereglers oder dr cken Sie auf die linke Seite des Lautst rke reglers um die Ruftonlautst rke zu reduzieren H rerlautst rke regeln Gespr chs und W hlton Um die Gespr chslautst rke zu lt lt S ee erh hen dr cken Sie w hrend des Gespr chs auf die rechte Seite des Lautst rkereglers oder dr cken Sie auf die linke Seite des Lautst rke reglers um die Gespr chslautst rke zu reduzieren M3901 Funktionsvorgang Funktionstaste Eine Funktion aktivieren Pr H Feature 1 Dr cken Sie die Taste Funktionen 2 Dr cken Sie die W hltaste die der 335 von Ihnen gew nschten Funktion entspricht Eine Funktion oder Zielwahl programmieren Ihr Netzwerkadministrator kann f r Ihr Telefon bis zu f nf Funktionen konfigurieren Die Funktionstaste auf der rechten Seite des M3901 f hrt jede Funktion zusammen mit der f r die Aktivierung entsprechenden W hltaste auf Nachdem Sie die Funktionstaste gedr ckt haben haben Sie 30 Sekunden Zeit um eine W hltaste zu dr cken Andernfalls wird der Proze beendet Eine Funktion aktivieren
117. omatische Wahl einer bestimmten Nummer erm glicht Der Netzwerk administrator kann der Hotline andere Funktionen zuweisen z B Rufumleitung so da der Hotline Anruf nicht von einer Sprach Mailbox sondern von einer Person entgegengenommen wird Verwenden der Hotline Funktion ae eo Dr cken Sie die Taste Hotline Mit der Taste Hotline wird die Nummer automatisch gew hlt Hinweis 1 Beim Meridian SL 100 System entspricht die Automatische Leitungsaus wahlfunktion AUL Funktion der Hotline Funktion Hinweis 2 Wenn Ihre Hauptrufnummer eine Hotline ist heben Sie den H rer ab Die Hotline Funktion w hlt die Nummer automatisch T tigen eines Anrufs Ausf hren eines Teamrufs Mit der Teamruffunktion k nnen mehrere Personen mittels der Teamruftaste zusammengeschaltet werden Sie k nnen die Teamruffunktion verwenden um ein Mitglied Ihrer Teamrufgruppe anzurufen indem Sie den diesem Mitglied der Gruppe zugeordneten Code eingeben Die Teamrufgruppe mu vom Netzwerkadministrator eingerichtet werden Einen Teamruf ausf hren I Teanruf E 1 Entgegennehmen eines Teamrufs w hrend eines anderen Telefongespr chs Crou Ts oder ST Sen Teanruf Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Taste Teamruf W hlen Sie den ein oder zweistel ligen Code des gew nschten Mitglieds der Teamrufgruppe Dr cken Sie die Halten Taste um das laufende Gespr ch auf Halten zu
118. otokoll und das pers nliche Verzeichnis M3903 und M3904 Sie k nnen Ihre Anrufer und Wahlwiederholungliste mit einem Pa wort sch tzen Ihr Pa wort sch tzt au erdem Ihr pers nliches Verzeichnis nur M3904 Ist der Pa wortschutz aktiviert werden Sie nach Ihrem Pa wort gefragt sobald Sie die Anrufprotokolltaste M3903 oder die Verzeichnis Protokolltaste M3904 dr cken So aktivieren Sie den Pa wortschutz 1 Dr cken Sie die Taste Anrufprotokoll Cal Log N M3903 oder die Taste Verzeichnis Protokoll M3904 oder renna D a 2 W hlen Sie im Men Anrufprotokoll ID M3903 oder im Men Verzeichnis die Navigationstasten um die Fa wortverwaltung zu markieren Fa uortyerwaltung W hlen 3 Dr cken Sie die Taste W hlen Das Men Pa wortverwaltung wird E angezeigt Die Option Fa wort aktiviert AUS ist markiert W hlen 4 Dr cken Sie die Taste W hlen erneut um die Option Pa wort aktiviert AUS auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Ein um den Pa wortschutz zu aktivieren m m 6 Geben Sie das Pa wort ber die gag W hltasten ein 7 Dr cken Sie die Taste Eingabe Eingeben Anrufprotokoll und Pers nliches Verzeichnis Anzeige und Navigation a Eingeben Fertig oder Call Log DIN oder Directory Log O Pa wort f r pers nliches Verzeichnis deaktivieren C oder Directory Log u a Eing
119. pfh rer an bzw setzen Sie ihn auf Anruffunktionen Ihres Telefons Dr cken Sie die Kopfh rer Taste 0 M3903 und M3904 Bei Verwendung des M3902 lesen Sie bitte die Anweisungen f r den von Ihnen verwendeten Kopfh rer Aktivieren Deaktivieren der Funktion Lauth ren Die Funktion Lauth ren erm glicht es anderen einen Anruf ber den Lautsprecher zu h ren w hrend Sie ber den H rer kommunizieren Diese Funktion mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert werden Lauth ren aktivieren m AE 1 Dr cken Sie die Optionen Taste 2 Verwenden Sie die Navigations ID Tasten um die Optionen Liste durchzubl ttern und markieren Lauth ren Sie Lauth ren W hlen 3 Dr cken Sie die Taste W hlen Ein 4 Dr cken Sie die Taste Ein Fertig 5 Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Beenden Taste um den Modus zu verlassen Oo Quit Lauth ren w hrend eines Telefongespr chs aktivieren Dr cken Sie die Freisprech Taste Alle im Raum Anwesenden k nnen den Anrufer ber den Lautsprecher h ren Der Anrufer selbst h rt jedoch nur das was vom H rer aufgefangen wird Anruffunktionen Ihres Telefons Hinweis Sie m ssen dem Anrufer mitteilen wenn andere das Gespr ch mith ren Bei dieser Funktion gibt es keinen Signalton der den Gespr chs partner am anderen Ende der Leitung darauf hinweist da das Gespr ch
120. r ckweisung anonymer Anrufe aktivieren an SS Zur ckweisung anonymer Anrufe deaktivieren aD EE Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie den FAC f r die Aktivierung der Zur ckweisung anonymer Anrufe Die Aktivierung der Funktion Zur ckweisung anonymer Anrufe wird durch eine Ansage oder ein akustisches Signal best tigt Nehmen Sie den H rer ab W hlen Sie den FAC f r die Deaktivierung der Zur ckweisung anonymer Anrufe Die Deaktivierung der Funktion Zur ckweisung anonymer Anrufe wird durch eine Ansage oder ein akustisches Signal best tigt Hinweis Die Verf gbarkeit dieser Funktion h ngt von der Systemsoftware und den Netzwerkverbindungen Ihres Meridian SL 100 Systems ab Funktionen der Meridian SL 100 KLASSE Automatischer Wiederanruf Mit der Funktion Automatischer Wiederanruf k nnen Sie einen Zugangscode FAC eingeben der automatisch eine Verbindung zu der Rufnummer DN herstellt die Sie zuletzt auf Ihrer pers nlichen Leitung gew hlt haben Dabei spielt es keine Rolle ob Ihr Anruf entgegengenommen wurde nicht entgegengenommen wurde oder ob die Leitung besetzt war Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator ob diese Funktion in Ihrem System verf gbar ist Automatischen Wiederanruf nach dem W hlen einer Nummer aktivieren d Sen 2495 CS Automatischen Wiederanruf deaktivieren 2495 E A SS d Sen 4 Se Dr cken Sie
121. r Tastenklick die Taste Ein um den Tastenklick zu aktivieren Oder dr cken Sie die Taste Aus um den Tastenklick zu deaktivieren Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Verwenden der Funktion Belegtsignal an KH Port Die Option Belegtsignal an KH Port verf gbar bei den Telefonen der Serie M3904 setzt ein Lampen Zusatzger t am Kopfh reranschlu voraus Ist die Option Belegtsignal an KH Port aktiviert und wird ein Telefongespr ch gef hrt zeigen die Lampen an da die Leitung besetzt ist Nachdem Sie in der Optionen Liste Belest ianal KH Port gew hlt haben Ein Aus W hlen Sie in der Anzeige oder Kopfh rer Port die Taste Ein um m den Kopfh rer Port bei Anruf zu aktivieren Oder dr cken Sie die Taste Aus um den Kopfh rer Port bei Anruf zu deaktivieren Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Hinweis Diese Option setzt zus tzliche Ausstattung voraus F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Nortel Networks H ndller Aktivieren des Kopfh rer Ports f r externe Rufsignale Wird die Option Kopfh rer f r externe Rufsignale verf gbar bei Telefonen der Serie M3904 aktiviert wird ein visuelles oder akustisches Alarm und oder Aufzeichnungsger t unterst tzt Dieses Ger t wird in
122. r Verzeichnis modifizieren k nnen Der PC und das M3904 sind mit der Cartridge des Dienstprogramms Personal Directory PC miteinander verbunden Der Computer Telephony Integration Adapter Computertelefonie Integrationsadapter CTIA kann wenn er optional mit dem Dienstprogramm Personal Directory PC kombiniert wird ebenfalls dazu verwendet werden den PC mit dem M3904 zu verbinden Zubeh r f r die Modelle der M3900 Serie Zubeh rverbindungsmodul ACM Das Zubeh rverbindungsmodul liefert die Schnittstelle f r den Anschlu des Adapters f r analoge Endger te des Adapters f r externe Signalisierung und Aufzeichnung des Computertelefonie Integrationsadapters und des Dienstprogramms Personal Directory PC Das ACM ist f r die Modelle M3902 M3903 und M3904 erh ltlich Zusatztastenmodul mit LCD Beschriftung Das Zusatztastenmodul mit LCD Beschriftung verf gt ber zus tzliche Rufnummern DN oder Funktionstasten f r M3904 Das Zusatztastenmodul mit LCD Beschriftung bietet mit acht Tasten auf drei verschiedenen Ebenen insgesamt 24 zus tzliche Rufnummern DN oder Funktionstasten Auf die drei Ebenen gelangt man mit einer Seiten Taste M3904 unterst tzt ein Zusatztastenmodul mit LCD Beschriftung Zusatztastenmodul mit Papierbeschriftung Das Zusatztastenmodul mit Papierbeschriftung verf gt ber zus tzliche Rufnummern DN oder Funktionstasten f r M3904 Sie k nnen bis zu zwei Zusatztastenmodule mit Papierbeschriftung mit
123. r Wahl eingeben Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Aktivieren der Gespr chszeiterfassung Die Gespr chszeiterfassung mi t die Zeit jedes Telefongespr chs Nachdem Sie der Optionen Liste Gesrr chszeiterfassurg gew hlt haben Ein us W hlen Sie in der Anzeige oder Gespr chszeiterfassung die Taste 7 Ein um die Zeiterfassung zu aktivieren Oder dr cken Sie die Taste Aus um die Zeiterfassung zu deaktivieren Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Ausw hlen des Datum Zeit Formats Es gibt acht Datum Zeit Formate Vier Formate basieren auf der 12 Stunden Anzeige vier auf der 24 Stunden Anzeige Nachdem Sie Datum Zeit Format aus derOptionen Liste gew hlt haben Bl ttern Sie mit den Navigations ID tasten durch die acht Formate Die Musterformate erscheinen in der oberen rechts in der Anzeige Format 3 Dr cken Sie die Taste Fertig um das markierte Format auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Aktivieren des Tastenklicks Die Option Tastenklick l st im H rer oder Lautsprecher ein klickendes Ger usch aus sobald Sie eine Telefontaste dr cken Nachdem Sie in der Optionen Liste Tastenklick gew hlt haben Ein Aus W hlen Sie in der Anzeige ode
124. r bei den Telefonen der Serien M3903 und M3904 erh lt ein interner Anrufer bei den Modellen M3903 und M3904 eine kurze visuelle Nachricht wenn er Ihre Nummer w hlt Der Inhalt dieser Nachricht wird von Ihnen festgelegt und darf nicht mehr als 24 Zeichen betragen Sie geben die Nachricht ber die W hltastatur auf dieselbe Weise ein wie Sie auch Namen in das pers nliche Verzeichnis des Modells M3904 eingeben Ihr Netzwerkadministrator l t Sie auf eine Liste von bis zu zehn Mitteilungen zugreifen die Sie anpassen und als aktuelle Nachricht an Anrufer Mitteilung ausw hlen k nnen Es kann jeweils nur eine Mitteilung angepa t und gespeichert werden In Ihrem Anrufprotokoll k nnen Sie berpr fen ob ein Anrufer die Nachricht auch wirklich erhalten hat Neben dem Eintrag im Anrufprotokoll erscheint neben den Anrufern die Ihre Nachricht gesehen haben ein M3903 oder 0 M3904 Hinweis Diese Funktion trifft nicht f r das Meridian SL 100 zu Funktion Nachricht an Anrufer aktivieren Avoteatons J 1 Dr cken Sie die Taste Anwendung 2 Verwenden Sie im Men Anwendung e KEN die Navigationstasten um die Option Hachricht ap Anrufer zu markieren Hachricht an Anrufer 3 Dr cken Sie die Taste W hlen Dr cken Sie die Taste W hlen In der Anzeige Nachricht an Anrufer wird der Status der Funktion angezeigt Ein oder Aus Au erdem wird angezeigt ob eine Nachricht gespeichert definiert ist H
125. rf gbare DN und dr cken Sie die Taste W hlen erneut Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses Kartenansicht beenden Dr cken Sie die nach links zeigende 4 D Navigationstaste um die Kartenan sicht zu beenden und zum ausge w hlten Namen zur ckzukehren Suchen eines Eintrags Sie k nnen Ihr pers nliches Verzeichnis nach einem bestimmten Eintrag durchsuchen Nach einem Eintrag suchen 1 Verwenden Sie die Navigations SL D tasten um die Option Pers nliches Verzeichnis zu markieren Fers nliches Verzeichnis W hlen 2 Sie k nnen die Taste W hlen dr cken EE oder direkt zu Schritt 3 bergehen 3 Geben Sie den ersten Buchstaben 333 des gesuchten Namens ber das Tastaturfeld ein Dr cken Sie z B die Taste D zweimal um zum ersten Eintrag zu gelangen der mit dem Buchstaben B beginnt Hinweis Zur weiteren Verfeinerung der Suche warten Sie einige Sekungen und geben Sie auf dem Tastenfeld den zweiten Buchstaben des gesuchten Namens ein Auf diese Weise k nnen Sie die ersten drei Buchstaben eingeben Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses Kopieren einer Nummer aus der Wahlwiederholungsliste Sie k nnen eine Nummer der Wahlwiederholunggsliste in das pers nliche Verzeichnis kopieren Eine Nummer aus der Wahlwieder holungsliste kopieren 90 18 2498 Copy erz Weiter oder Entfern Weiter 1 Mark
126. rufannahme deaktivieren Dr cken Sie die Taste Automatische AutoArnt dh o Anrufannahme Verwenden der Ruf bernahme Mit Hilfe der Ruf bernahme k nnen Sie einen Anruf von einem beliebigen Telefon in derselben oder einer anderen Ruf bernahmegruppe bernehmen Diese Funktion mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert werden Einen Anruf in der eigenen Ruf bernahmegruppe entgegennehmen Eee 1 Nehmen Sie den H rer ab K Uberneh 2 Dr cken Sie die Taste bernehmen oder geben Sie den FFC Meridian 1 BE bzw FAC Meridian SL 100 zur Ruf bernahme ein Einen eingehenden Anruf in einer anderen Ruf bernahmegruppe entgegennehmen Fu 1 Nehmen Sie den H rer ab lt gt Eingehende Anrufe Ruf bersrr 2 Dr cken Sie die Taste Ruf bernahme gruppe oder geben Sie den FFC f r die Ruf bernahmegruppe ein SCH 3 W hlen Sie die Ruf bernahmegrup pennummer des klingelnden Telefons Hinweis 1 Die Nummer f r die Ruf ber nahmegruppe wird vom Netzwerk administrator zugewiesen Hinweis 2 Diese Funktion ist beim Modell Meridian SL 100 nicht verf gbar Einen Anruf an einer bestimmten Nebenstellennummer in Ihrer Ruf bernahmegruppe entgegennehmen 1 Nehmen Sie den H rer ab lt gt GezR bern 2 Dr cken Sie die Taste Gezielte Ruf bernahme oder geben Sie den FFC zur Ruf bernahme der Rufnummer Meridian 1 bzw den FAC Meridian SL 100 zur gezielten Ruf bernahme ein 3 Bei
127. s nlichen Verzeichnis auf Seite 117 SE 3 Zur Eingabe der gew nschten A Dr cken Sie die Taste Weiter Bearbeiten Sie die Nummer falls erforderlich Weiter Fertig 5 Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses 6 oder Directory Log u Dr cken Sie die Taste Beenden oder Verzeichnis Protokoll um den Modus zu verlassen L schen Ihres pers nlichen Verzeichnisses Ihr pers nliches Verzeichnis l schen ListeL 1 Hein 2 3 oder Directoryv1 og u Dr cken Sie die Taste Liste l schen Zeigt die Anzeige Alle Eintr ge l schen an Dr cken Sie die Taste Ja wenn Sie alle Eintr ge aus Ihrem pers nlichem Verzeichnis l schen m chten oder dr cken Sie die Taste Nein um ohne nderungen vorzunehmen zum ersten Eintrag Ihres pers nlichen Verzeichnisses zur ckkehren m chten Dr cken Sie die Taste Beenden oder Verzeichnis Protokoll um den Modus zu verlassen Anrufen mit Hilfe des pers nlichen Verzeichnisses Pers nliches Verzeichnis zum T tigen eines Anrufs verwenden SR Furchasing 1 1 gt Markieren Sie den gew nschten Namen oder die betreffende Nummer mit den nach oben und unten zeigenden Navigationstasten Hinweis Wenn Sie eine externe oder Fernwahlnummer w hlen mu Ihr Verzeichniseintrag die von Ihrem System f r
128. spr chen die ber eine Vermittlungsstelle laufen 1 Dr cken Sie die Taste Centrex Steuersignal und warten Sie auf einen unterbrochenen W hlton Hinweis Dr cken Sie beim Meridian SL 100 anstatt der Taste Centrex Steuersignal die Taste Umlegen Die Zielwahl kann jedoch verwendet werden um Gespr che umzulegen Sie brauchen daf r nicht ein Gespr ch zu f hren das ber eine Vermittlungsstelle l uft Die Taste Centrex Steuersignal ist beim Meridian SL 100 nicht verf gbar Zielwahl ER 2 Dr cken Sie die Taste Zielwahl um die gew nschte Nummer anzurufen 3 Dr cken Sie die Ende Taste um das Gespr ch zu beenden d Sen Zus tzliche Anruffunktionen Verwenden des Summertons Der Summer erm glicht es einer Person deren Telefon mit einem anderen Telefon verbunden ist Signale an das andere Telefon zu senden Die benachrichtigte Person h rt einen Summerton Mit dieser Funktion k nnen Sie die andere Person ber einen Anruf einen Besucher oder eine Anfrage in Kenntnis setzen Einen Summerton an ein mit dem eigenen Telefon verbundenes Telefon bermitteln Siimer Dr cken Sie die Taste Summer Das mit Ihrem Telefon verbundene Telefon summt so lange wie Sie die Taste gedr ckt halten Hinweis Beim Meridian SL 100 ist der Summer nicht verf gbar Anruf Paging f r Durchsagen Mit der Funktion Anruf Paging k nnen Sie ber das Paging System eine
129. ste 5 12 Kopieren aus der Wahlwiederholungsliste 125 Kopie Taste 6 10 Kurzwahl 143 M3902 21 M3903 M3904 22 Kurzwahl System 24 Kurzwahlbenutzer 143 Kurzwahl Kontroller 143 M3902 21 M3903 M3904 22 L L uten 10 67 68 Lauth ren 13 103 Lautst rke regeln 95 Lautst rkeregler 5 140 M M3901 feste Tasten 139 Funktionsvorgang 139 Tastenlayout 1 M3901 Funktionen Zielwahl 142 M3901 Funktionen Aktivierungsanzeige FAI 148 Anzeige f r Anrufstatus 148 Anzeige f r wartende Nachrichten MWI 148 Entgegennehmen Anrufe 148 Gespr ch umlegen 144 Konferenz 145 Kurzwahl 143 R ckruf 146 T tigen eines Anrufs 147 Zielwahl 141 M3902 Anzeige 87 Optionen Liste 90 Tastenlayout 2 M3903 Anruferliste 110 Anzeige 87 Optionen Liste 90 Tastenlayout 3 Wahlwiederholungsliste 114 M3904 Anruferliste 112 Anzeige 89 Optionen Liste 90 Pers nliches Verzeichnis 116 Pers nliches Verzeichnis Zugriff 106 Tastenlayout 4 Verzeichnisse 105 Wahlwiederholungsliste 115 125 Mehr Taste 8 10 Mehrfachrufnummer MADN 9 70 Meridian SL 100 136 144 146 Meridian 1 10 Meridian 51 100 10 11 18 19 21 24 27 28 30 31 32 33 39 40 47 48 56 60 63 68 71 73 76 77 Mith rsperre aufheben 70 Nachr 74 Nachricht an Anrufer 127 Nachricht Taste 6 Namensanzeige aus Verzeichnis 98 Navigationstasten 6 90 Nummer des Anrufers M3902 37 M3903 M3904 37 Optionen Liste 90 Optionen Taste 6 90 Optische
130. ste Beenden um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren Damit bleibt die Rufumleitung aktiviert Dr cken Sie die Taste Rufumleitung Dr cken Sie die Taste Rufumleitung l schen Umleitung nur von internen Anrufen Bei der Funktion Interne Rufumleitung k nnen nur Anrufe die von einer internen Rufnummer DN stammen auf einer anderen Rufnummer DN klingeln Anrufe von au erhalb Ihres Meridian 1 Systems klingeln weiterhin an Ihrem eigenen Telefon Sie k nnen keine Anrufe umleiten w hrend Ihr Telefon klingelt Interne Anrufe umleiten IntRurfumlt H IntFufumlt dh ED Dr cken Sie die Taste Interne Rufumleitung oder heben Sie den H rer ab und geben Sie den FFC zur Aktivierung der Umleitung interner Anrufe ein W hlen Sie die Rufnummer DN an die Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen Dr cken Sie die Taste Interne Rufumleitung Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz Interne Rufumleitung deaktivieren IntRufunlt Dr cken Sie die Taste Interne Rufumleitung oder heben Sie den H rer ab und geben Sie den FFC zur Deaktivierung der Umleitung interner Anrufe ein Interne Rufumleitung auf die gleiche Nummer reaktivieren IntRufumlt Dr cken Sie zweimal die Taste Interne Rufumleitung IntFufumlt Hinweis Das Meridian SL 100 verwendet den FAC f r Umleitung besetzt Keine Antwort Intern Extern Diese Funktion bietet den Benutzern des Meridian SL 100 folgende M glichkeit
131. t Ihre letzten 20 M3904 bzw 5 M3903 ausgehenden Anrufe und kann durch ein Pa wort gesch tzt werden Beim M3904 k nnen Sie diese Nummern in Ihr pers nliches Verzeichnis kopieren Aktivieren und Verwenden der Wahlwiederholungsliste M3903 Um auf die Anruferliste zuzugreifen verwenden Sie die Taste Anrufprotokoll Call Log IN 1 Dr cken Sie die Taste Anruferliste 2 Verwenden Sie die Navigations 3 tasten um die Option Wahluwiederholungsliste zu Wahlu liste markieren W hlern 3 Dr cken Sie die Taste W hlen Zugriff auf die Wahlwiederholungs liste mit einer kontextabh ngigen Soft Taste oder programmierbaren Funktionstaste Wahlwi Dr cken Sie die Taste Wahlwieder holung Es wird Ihnen die zuletzt gew hlte Nummer angezeigt Telefonieren von der Anruferliste aus 1 Markieren Sie mit den Navigations a tasten die zu w hlende Nummer J Hinweis Vergessen Sie nicht die 5991212 erforderlichen Vorwahlnummern einzugeben 2 Dr cken Sie die Taste W hlen Die Nummer wird automatisch Ss gew hlt und Sie verlassen die Wahlwiederholunggliste Wahlwiederholunggsliste Aktivieren und Verwenden der Wahlwiederholungsliste M3904 Um auf die Wahlwiederholungsliste zuzugreifen verwenden Sie die Taste Anrufprotokoll D Sa J Wahlwiederholungsliste W hlen Zugriff auf die Wahlwiederholungs liste mit einer kontextabh ng
132. t bis zu 10 verschiedene Eintr ge das des Modells M3904 bis zu 100 Nachdem Sie in der Optionen Liste Anrufrrotokoll gew hlt haben Verwenden Sie im Men Protokoll Optionen die Navigationstasten um einen der beiden Eintr ge zu markieren und auszuw hlen Alle Anr rrotokollieren Alle Anr protokollieren oder oder BT Unbeantw Anr protokollieren Hinweis Anzeige neuer Anrufe mu auf Ein gesetzt sein wenn Sie eine Anruflisten Benachrichtigung w nschen Dr cken Sie die Taste Fertig um Ihre neue Einstellung zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Verwenden der Automatischen Leitungsbelegung Die Option Automatische Leitungsbelegung verf gbar bei Telefonen der Serie M3904 erlaubt es Ihnen jedes Tastenfeld zu dr cken um automatisch einen W hlton auszuw hlen Nachdem Sie in der Optionen Liste Automatische Leitungsbelegurg gew hlt haben Ein Aus Dr cken Sie in der Anzeige oder Automatische Leitungsbelegung die E Des Taste Ein um die Automatische Leitungsbelegung zu aktivieren Oder dr cken Sie die Taste Aus um die Automatische Leitungsbelegung zu deaktivieren Dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern Dr cken Sie die Taste Beenden oder Optionen um den Modus zu verlassen Ausw hlen der Funktion Namensanzeige aus Verzeichnis Die Option Namensanzeige aus Verz verf gbar bei den Telefonen der Serie M3904 zeigt
133. tem Meridian SL 100 W hlen Sie die Rufnummer DN auf der der Anruf geparkt wurde Hinweis Wenn eine geparkte Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeit wiederaufgenommen wird klingelt sie wieder auf Ihrem Telefon oder auf dem Vermittlungsplatz Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator wie lange dieser Zeitraum in Ihrem Fall ist W hrend des Gespr chs Verwenden der Funktion Verbindung parken M3903 und M3904 Mit der Funktion Verbindung parken kann ein Anruf zeitweilig auf Halten gesetzt und von jedem beliebigen Telefon aus wiederaufgenommen werden Sie k nnen einen eingehenden Anruf parken und den angerufenen Teilnehmer ber Paging Rufton anrufen Wenn Sie Verbindung parken verwenden blockieren Sie keine Leitung Ihr Netzwerkadministrator kann eine System Park Rufnummer einrichten auf der automatisch die meisten Anrufe geparkt werden Wenn die Funktion Verbindung parken entsprechend konfiguriert ist kann sie im gesamten Netzwerk verwendet werden Eine Verbindung auf einer System Park Rufnummer parken 1 Dr cken Sie die Taste Parken Auf der Anzeige erscheint eine System Park Rufnummer die Sie best tigen m ssen wird auf der System Park Rufnummer geparkt OK 2 Dr cken Sie die Taste OK Der Anruf Hinweis Beim Meridian SL 100 erscheint in der ersten Zeile der Anzeige Farken In der zweiten Zeile der Anzeige erscheint Verbindung gerarkt Dr cken Sie die End
134. tion Kurzwahl k nnen Sie h ufig verwendete Telefonnummern mit einem ein zwei oder dreistelligen Zifferncode automatisch w hlen Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator um die Kapazit t Ihrer Kurzwahlliste zu erfragen Danach bestimmt sich die Zahl der Stellen die Sie f r jeden Zifferncode eingeben m ssen Auf einem als Kurzwahl Kontroller eingerichteten Telefon kann die Kurzwahlliste programmiert oder bearbeitet werden Diese Funktion mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert werden Kurzwahl Code speichern oder ndern 1 Dr cken Sie die Taste Kurzwahl Kontroller oder heben Sie den H rer ab und geben Sie den FFC f r den Kurzwahl Kontroller ein Das Dreiecksymbol blinkt und zeigt so den Programmiermodus an 3 2 Sie werden aufgefordert einen ein zwei oder dreistelligen Code und die Telefonnummer zu w hlen T tigen eines Anrufs Hinweis W hlen Sie den Zugangscode falls erforderlich und die interne externe oder Fernwahlnummer 3 Dr cken Sie die Taste Kurzwahl Kontroller erneut oder geben Sie den FFC f r den Kurzwahl Kontroller ein Der Code und die Nummer werden gespeichert Das blinkende Symbol erlischt Telefonieren mit Kurzwahl 1 Nehmen Sie denH rer ab Kurz Ku en 2 Dr cken Sie die Taste Kurzwahl oder Kontroller oder Kurzwahlbenutzer L es oder geben Sie den FFC f r den Kurzwahlbenutzer ein 3 W hlen Sie den der Te
135. tzen Hinweis Der vorangegangene Schritt ist nicht erforderlich wenn die Automatische Halte Funktion aktiv ist 2 Dr cken Sie die Taste Funktionen 3 Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie 333 die Konferenzschaltung programmiert haben 4 W hlen Sie die Nummer der Person 333 die an der Konferenzschaltung beteiligt werden soll En 5 Dr cken Sie die Taste Funktionen 6 Dr cken Sie die W hltaste f r die Sie gaa die Konferenzschaltung programmiert haben Hinweis 1 Wiederholen Sie diesen Schritt um mehr Personen an der Konferenz zu beteiligen bis zu sechs Hinweis 2 Unterl uft Ihnen bei der Wahl der Nummer ein Fehler oder erhalten Sie ein Besetztzeichen dr cken Sie die Taste Ende M3901 Funktionsvorgang Zum urspr nglichen Anrufer zur ckkehren Aktivieren des R ckrufs Dr cken Sie die Rufnummerntaste DN Verwenden Sie die Funktion Anrufwiederholung wenn Sie eine Nummer w hlen und ein Besetztzeichen empfangen oder niemand abhebt Durch die Funktion R ckruf erhalten Sie ein Signal wenn die gew nschte Person wieder erreichbar ist bzw ihr Telefon benutzt hat Die Funktion benachrichtigt Sie wenn Sie den Teilnehmer wieder anrufen k nnen Die Funktion R ckruf w hlt die Nummer automatisch erneut R ckruf aktivieren eure SE K Teilnehmer bei Benachrichtigung mittels R ckruf erneut anrufen 78
136. ufgelegt hat h ren Sie einen anhaltenden hohen Ton Mit der Funktion Durchsage k nnen Sie eine andere Person ber einen Paging Rufton anrufen oder eine Durchsage ber den Lautsprecher eines anderen Telefons machen Eine Durchsage machen E lt gt I Durchs age ST Sen Auf eine Durchsage antworten an Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Taste Durchsage Machen Sie Ihre Durchsage Dr cken Sie die Ende Taste Ihr Telefon klingelt einmal bevor Sie die Stimme des Anrufers ber Ihren Lautsprecher h ren Nehmen Sie den H rer ab Hinweis Verwenden Sie beim Meridian SL 100 die Funktion Individuelles Paging unter Gruppenteamruf GIC Dr cken Sie die Taste Teamruf und w hlen Sie die entsprechende GIC Nummer Dr cken Sie nach dem ersten Rufton die Taste Teamruf erneut Dadurch wird eine einseitige Verbindung aufgebaut Machen Sie ber den Lautsprecher Ihre Durchsage Zus tzliche Anruffunktionen Verwenden der Sprachnachrichten Funktionen Mit den Funktionen f r Sprachnachrichten k nnen Sie Befehle eingeben w hrend Sie an Ihr Sprachnachrichtensystem angeschlossen sind Hierzu verwenden Sie statt der W hltasten die Soft Tasten Hinweis Diese Funktion trifft nicht f r das Meridian SL 100 zu Verwenden der Sprachnachrichten Funktionen an Message lt Se Hachr EI dr 1 Nehmen Sie den H rer ab Dr cken Sie die Nachricht T
137. ufwiederholung initiiert hat Hinweis Ihr Telefon kann entweder f r die erzwungene Anrufwiederholung oder f r das Anklopfen programmiert werden nicht jedoch f r beides Zus tzliche Anruffunktionen Hinweis Die erzwungene Anrufwieder holung ist beim Meridian SL 100 nicht verf gbar Verwenden Sie statt dessen die Funktion Anrufweiterleitung mit Warte schleife Anrufweiterleitung mit Warteschleife Mit der Anrufweiterleitung mit Warteschleife k nnen Sie einen externen Anruf auf eine besetzte Nebenstelle umlegen Wenn die besetzte Nebenstelle ihren derzeitigen Anruf beendet klingelt der umgelegte Anruf bei der nun freien Nebenstelle Anrufweiterleitung mit Warte schleife nach der Entgegennahme eines eingehenden Telefonanrufs aktivieren Una leg 14 Verbird 1 Dr cken Sie die Taste Umlegen Der externe Teilnehmer wird auf Halten gesetzt und Sie h ren einen W hlton Auf der Anzeige erscheint die Meldung Anruf gehalten w hlen 2 W hlen Sie die interne Nebenstellen nummer des Telefons auf das der Anruf umgelegt werden soll 3 Dr cken Sie beim M3903 und beim M3904 die Taste Verbinden Hinweis Die angerufene Person h rt einen Signalton und Sie selbst h ren je nach den ausgew hlten Optionen den Rufton L uten oder das Besetztzeichen Der externe Anrufer h rt den Rufton L uten oder Musik 4 Legen Sie den H rer auf Der externe Anrufer wird nun an die Telefonnummer die S
138. ummer auf die der Anruf umgelegt werden soll inisa 3 Dr cken Sie die Taste Umlegen erneut oder oder gt Legen Sie den H rer auf bevor sich die Person meldet Dadurch wird der R ckruf Timer gestartet Hinweis 1 Dr cken Sie beim Meridian SL 100 die Taste Umlegen nicht ein zweites Mal Legen Sie den H rer auf bevor die Person sich meldet Meridian SL 100 verwendet die Blindweiterleitungsr ckruf Funktion Hinweis 2 Wenn die Umlegung abge schlossen ist h lt der R ckruf Timer an Wenn der umgelegte Anruf nicht entgegengenommen wird klingelt Ihr Telefon 1 Nehmen Sie den H rer ab lt gt Umleg 2 Dr cken Sie die Taste Umlegen und wiederholen Sie die Umlegung auf eine andere Rufnummer W hrend des Gespr chs Hinweis Wenn Sie einen Anruf umlegen und die Person abhebt w hrend Sie noch in der Leitung sind dr cken Sie die Ende Taste um die Weiterleitung abzuschlie en Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerk administrator wie lange das Zeitintervall f r Ihren R ckruf Timer ist Verwenden der Funktion Weiterleitung zur Vermittlung Die Funktion Weiterleitung zur Vermittlung erm glicht eine Kontaktaufnahme mit einem Vermittlungsplatz w hrend eines Anrufs und die Weiterleitung des Anrufs zum Vermittlungsplatz W hrend eines Gespr chs mit der Vermittlung Kontakt aufnehmen 1 Dr cken Sie die Taste Weiterleitung zur Vermittlung w hrend Sie ein Tele
139. zu erhalten Die angezeigte Nummer wird automatisch gew hlt 4 Wenn sich der Gespr chspartner 2679 meldet heben Sie den H rer ab bzw im Freisprechmodus beginnen Sie zu sprechen Hinweis Sie k nnen die Vorw hlen funktion nicht verwenden wenn die Funktion Automatische Leitungsbelegung aktiviert ist T tigen eines Anrufs T tigen eines Anrufs Dieser Abschnitt beschreibt Funktionen die Sie nutzen k nnen wenn Sie einen Anruf t tigen Es gibt verschiedene M glichkeiten mit Ihrem digitalen Meridian Telefon der Reihe M3900 einen Anruf zu t tigen Verwenden Sie zum T tigen eines Anrufs mit Ihrem Telefon die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen Einen Anruf t tigen 1 Nehmen Sie den H rer ab lt gt oder oder 2637 feel Dr cken Sie die Rufnummern Taste oder oder Dr cken Sie die Freisprech Taste Hinweis Die Freisprech Taste mu von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert d werden oder oder Dr cken Sie die Kopfh rer Taste Headset OI wenn Sie einen Kopfh rer an die Kopfh rerbuchse Ihres Telefons angeschlossen haben gilt f r M3903 und M3904 Hinweis Weitere Informationen ber den Anschlu eines Kopfh rers an ein M3903 bzw M3904 finden Sie unter Einstellen des Standards f r ankommende Anrufe auf Seite 102 und Kopfh rer auf Seite 150 SE 2 W hlen Sie die gew nschte Nummer Hinweis Inmer wenn Sie in diesem Handbuch H rer abheben
140. zur ckzukehren ohne ein Sonderzeichen auszuw hlen oog 2 Dr cken Sie wiederholt die W hltaste AIR mit dem gew nschten Buchstaben bis PI dieser Buchstabe in der Anzeige angezeigt wird 3 Dr cken Sie die Taste mit dem nach rechts zeigenden Pfeil um den Cursor an die n chste Stelle zu setzen Hinweis Der Cursor wird automatisch nach einer kurzen Pause oder wenn eine andere Taste gedr ckt wird weiterger ckt elta 4 Dr cken Sie die Taste Weiter Aktivieren und verwenden des pers nlichen Verzeichnisses Telefonnummer die zu dem oben eingegebenen Namen geh rt die W hltastatur 383 5 Verwenden Sie zum Eingeben der Hinweis 1 Die Zahl kann aus bis zu 31 Stellen bestehen Hinweis 2 Dr cken Sie die Taste Pause um eine 1 5 Sekunden dauernde Pause in die Nummernfolge einzuf gen Hinweis 3 Wenn Sie eine externe oder Fernwahlnummer hinzuf gen m ssen Sie die von Ihrem System f r externe oder Ferngespr che ben tigten Zugriffcodes hinzuzuf gen Fertig 6 Wenn Sie mit der Eingabe aller Ziffern fertig sind dr cken Sie die Taste Fertig um die nderungen zu speichern 7 Dr cken Sie die Taste Beenden oder Verzeichnis Protokoll um den oder Modus zu verlassen Directory Log Hinzuf gen eines eingehenden Anrufs Copy d SN 1 Dr cken Sie die Taste Kopieren Die Anzeige zeigt die Nachricht korieren n

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