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Handbuch zu KRL-Geflügel

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1. Speicherort Funktion VerzRassen mdb Speicherort Funktion NetzDaten mdb Speicherort Funktion Gefluegel reg Speicherort Funktion AdressVerwaltung mdb Speicherort Funktion Installationsverzeichnis und Sicherungsverzeichnis Datei mit einer Beispielausstellung Installationsverzeichnis Symbol f r die Programmdatei Installationsverzeichnis Datei mit Daten zur Katalogerstellung Installationsverzeichnis Datei mit Daten zur Katalogerstellung Installationsverzeichnis Datei mit Daten zur Netzeinstelluing auch f r Einzelplatzversion erforderlich die Installationsverzeichnis Datei mit Registrierungsinformationen Installationsverzeichnis u Verzeichnis der Adre datenbank Die Datei im Installationsverzeichnis ist eine leere Datenbank und wird nur ben tigt falls das Verzeichnis mit der KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Adre datenbank noch nicht existiert also beim ersten Start nach einer Installation Die Datei im Verzeichnis der Adre datenbank enth lt hingegen alle eingegeben Adre daten Die in dieser Datei stehenden Daten werden Ihnen bei der Eingabe der Ausstellerdaten zur Verf gung gestellt bzw automatisch eingesteuert eMail2Info_KRL msg eMail2KRL_Freenet msg Speicherort Installationsverzeichnis Funktion eMail Vorlagen Bildschirmaufl sung Die optimale Bildschirmaufl sung zum arbeiten mit den Ausstellungsprogrammen ist 1024 x 768 Pixel oder h her es ist aber auch m glich das Pro
2. r gt falsche Klasse gt falscher Ring und gt gekennzeichnek k nnen mit den folgenden Shortcuts ein bzw ausgeschaltet werden Esc falsche Klasse Shift Esc falscher Ring Strg Esc gekennzeichnet k falsche Klasse r falscher Ring Z gekennzeichnet Die Eingabe dieser Zeichen oder Tastenkombinationen wirkt dabei als Ein Ausschalter Experimentieren Sie mit den Tasten ein wenig und beobachten Sie die Reaktion des Formulars um den Umgang mit ihm zu erlernen Wir empfehlen Ihnen die Eingabe KRL Gefl gel Benutzerhandbuch weitestgehend mit den Funktionstasten vorzunehmen legen Sie sich hierzu evtl eine Schablone mit den oben stehenden Tastenbelegungen an Wird eine Bewertungseingabe bei einer Katalognummer ein zweites mal vorgenommen so werden Sie hierauf hingewiesen und m ssen die Eingabe best tigen Des weiteren finden Sie den Rahmen gt Auswah Katalognummerm mit dem Sie eine Auswahl der im Formular anzuzeigenden und somit der einzugebenden Katalognummern treffen k nnen Dies hat sich in der Praxis sehr gut bew hrt vor allem die Auswahl nach Preisrichter Achten Sie bitte darauf da in diesem Fall die unten im Datensatzmarkierer angezeigt Nummer unter Umst nden nicht mit der Katalognummer bereinstimmt Nach der Eingabe der Bewertungen mit Bereichs oder Preisrichtervorgabe wird automatisch auf vollst ndige Eingabe gepr ft ACHTUNG Bitte achten Sie darauf da auch Bewertungen wie z B leer eingegeben werden S
3. Gefl gek Das Installationsverzeichnis ist bei der Installation frei w hlbar es wird jedoch empfohlen den oben genannten Pfad zu bernehmen Sicherungsverzeichnis der Ausstellungsdaten gt C Programme KRL Gefl gel SAD lt Beim Anlegen einer neuen Ausstellung wird immer das Verzeichnis gt Installationsverzeichnis SAk zum ablegen der Ausstellungsdaten vorgeschlagen Wir empfehlen auch hier den Pfad zu bernehmen Verzeichnis der Adre datenbank gt C Programme KRL KRL AdressVerwaltung Dieses Verzeichnis ist eine feste Gr e und mu sich genau an diesem Ort befinden Sollten Sie Ihr Betriebssystem nicht auf dem Laufwerk C installiert haben m ssen Sie das Verzeichnis gt Programm amp evtl manuell anlegen Von den in diesem Verzeichnis stehenden Dateien sollte hin und wieder eine Sicherungskopie angefertigt werden Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Dateien Im folgenden werden die bei der Installation installierten Dateien mit Speicherort und Funktion erl utert Diese Datei m ssen in den bezeichneten Verzeichnissen vorhanden sein um eine fehlerfreie Funktion des Ausstellungsprogramms zu gew hrleisten Gefluegel mdb Speicherort Funktion Installationsverzeichnis Programmdatei GefluegelClient mdb nur Netzwerkversion Speicherort Funktion Installationsverzeichnis Programmdatei f r Netzwerkversion BeispielAusstellungG mdb Speicherort Funktion Gefluegel ico Speicherort Funktion UrRassen mdb
4. KRL Gefl gel Grundlagen zu KRL Gefl gel Begriffe Tabellen sind wie in MS Excel in Zeilen und Spalten aufgeteilt Eine Zeile repr sentieren einen Datensatz eine Spalte ein Datenfeld Aus Zeile und Spalte ergeben Sich die einzelnen Datenfelder Abfragen sind eine Auswahl von Daten aus einer oder mehreren Tabellen Formulare sind Eingabemasken die dem Anwender die Dateneingaben und verwaltung erm glichen In Formularen werden die Daten einer Tabelle oder Abfrage am Bildschirm angezeigt Endlosformulare wie Formulare die Daten werden jedoch in Form einer Tabelle angezeigt Berichte In Berichten werden die eingegebenen Daten formatiert und k nnen dann auf dem Drucker ausgegeben werden In der Regel sehen Sie jeden Bericht zuerst in der Seitenansicht auf dem Bildschirm und k nnen dann entscheiden ob Sie ihn ausdrucken wollen ACHTUNG Pr fen Sie bitte vor jedem Ausdruck ob der richtige Drucker und das richtige Papierformat eingestellt ist Men leiste Datei Seite einrichten E azurblau mit r rter Perlung Kombinationsfelder chamis m Fering 5 s chamois mit reduzierter Perlung sind Eingabefelder mit einem auf der lavendelblau mit Perlung lavendelblau mit reduzierter Perlung perlgrau mit Perlung des Feldes Klicken Sie auf das Dreieck so Violett mit reduzierter Perlung wei mit Perlung Spitze stehenden Dreieck am rechten Ende KRL Gefl gel Benutzerhandbuch ffnet sich eine Lis
5. Tiere m glichst gleich ist Keine Kontrolle und Korrektur der K figverteilung Es findet keine Korrektur der K figverteilung statt Gutscheine auf dem B Bogen EIN Auf dem B Bogen werden Gutscheine f r den Eintritt und den Katalog mit ausgedruckt AUS B Bogen ohne Gutscheine Verkaufspreis im Katalog KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Brutto Die Verkaufspreise werden im Katalog brutto also inkl Zuschlag bzw bei Abschlag der Verkaufspreis ausgedruckt Netto Die Verkaufspreise werden im Katalog netto also bei Zuschlag der Verkaufspreis bzw bei Abschlag der Verkaufspreis minus dem Abschlag ausgedruckt Verkaufsbeleg 3er Drei Verkaufsbelege im Format DIN lang auf einem DIN A4 Blatt 4er Vier Verkaufsbelege im Format DIN A6 auf einem DIN A4 Blatt Anzahl Tiere die zur Auswertung vordefiniert werden Die Zahl der Tiere die beim erfassen der Aussteller und Tierdaten f r eine Auswertung mit vordefiniert Tieren gekennzeichnet werden m ssen siehe gt Ausstellerdaten eingebem und gt Auswertung vordef Tiere Diese Zahl mu vor der Eingabe des ersten Tieres angegeben werden ansonsten ist dieses Feld gesperrt siehe auch gt Vordefinierte Tiere Text f r Ringkarten Tragen Sie hier den Text ein der auf den Ringkarten eingedruckt werden soll Button gt Katalogsperre aufheber ber diesen Button kommen Sie in einen Dialog ber den Sie die Katalogsperre aufheben k nnen Bitte b
6. an Siehe auch Navigationsschaltfl chen Ansicht e Zoom Vergr ern und verkleinern der Seitenansicht prozentual zur Originalgr e e Schlie en Schlie t den aktiven Bericht e Seiten Anzahl der Seiten die angezeigt werden sollen Datens tze e Filter Auswahlbasierender Es werden nur Datens tze angezeigt oder exportiert die den markierten Text im aktiven Feld enthalten Formularbasierender Es werden nur Datens tze angezeigt oder exportiert die den eingegebenen Text im Eingabefeld enthalten Spezialfilter sortierung Es kann nach mehreren Feldern gefiltert und sortiert werden Dieser Filter erfordert tiefere Kenntnisse von Access e Sortierung Aufsteigend Die Datens tze werden in der Reihenfolge ABC oder 123 angezeigt Absteigend Die Datens tze werden in der umgekehrten Reihenfolge Benutzerhandbuch KRL Gefl gel angezeigt Diese Befehle sind vor allem dazu geeignet in Formularen oder Endlosformularen nach einem gew hlten Datenfeld Cursor in dem zu sortierenden Datenfeld platzieren zu sortieren e Filter Sortierung anwenden Es werden nur Datens tze angezeigt die den Kriterien des Filters entsprechen oder die Sortierung wird aktiv e Filter Sortierung entfernen Der Filter oder die Sortierung werden aufgehoben e Datensatz speichern Der aktuelle Datensatz wird gespeichert Dies geschieht automatisch wenn der bearbeitete Datensatz verlassen oder das Formular geschlossen wird e Anzeige Ak
7. auf den entsprechenden Button KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Programmbedienung Nach dem Programmstart befinden Sie sich im Hauptmen Von hier aus erreichen Sie alle Formulare oder Berichte Im folgenden werden Ihnen alle Buttons Programmfunktionen und deren Bedeutung erkl ren alphabetische Sortierung Direkt unter den Stichw rtern steht eine kurze Wegbeschreibung die Ihnen aufzeigt wie Sie zu den dar berstehenden Programmfunktionen Formulare oder Berichte gelangen Adress Kartei Hauptmen Hier finden Sie drei Buttons von denen ein jeder ein Formular zum editieren aufnehmen l schen oder ndern von Datens tzen der Aussteller Preisrichter oder Vereinsdaten ffnet Sie k nnen sich hier im laufe der Zeit eine Adress Kartei aufbauen siehe auch Deinstallation deren Daten Sie auch f r Serienbriefe in Word oder zur weiteren Bearbeitung in Excel verwenden k nnen Diese Karteien werden bei der Erfassung der Aussteller oder Preisrichterdaten in den Formularen gt Ausstellerdatem und gt Preisrichterdatem automatisch gef hlt Der Inhalt der Karteien wird Ihnen in diesen Formularen in den Kontrollfeldern f r Name und Verein zur Verf gung gestellt Z B werden nach Eingabe des Ausstellernamens im Formular gt Ausstellerdaten eingebem die restlichen Adressfelder automatisch aufgef llt wenn sich der Name des Ausstellers in der Adress Kartei befindet Ausstellerabrechnung Hauptmen Finanzen Hier erhalten
8. auf diesen Button w hlen die gew nschte Datei aus und klicken auf gt ffnem Den Pfad der aktuellen Datenbank Ausstellung finden Sie im Hauptmen unten KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Ausstellungsabrechnung Hauptmen Finanzen Unter Ausstellungsabrechnung erhalten Sie drei Berichte in denen die erfa ten Daten der gesamten Ausstellung aufgerechnet werden Dies sind die Kosten der Aussteller wie Standgelder Unkosten Katalog Spenden die Tierverk ufe mit der Summe der Zu bzw Abschl ge die von der Ausstellung einbehalten werden eine Gesamtabrechnung in der die Kosten der Aussteller und die Tierverk ufe zu einer Endsumme zusammengerechnet werden ACHTUNG Um eine genaue Summe zu erhalten m ssen Sie die hierf r relevanten Daten sehr sorgf ltig f hren und pflegen Achten Sie also auf die genaue Erfassung der Ausstellerkosten und der Tierverk ufe Ausstellungsdaten eingeben Hauptmen Im Formular gt Schaudaten eingebe befinden sich folgende Felder Ausstellung Name Bezeichnung der Ausstellung am Zeitpunkt Dauer der Ausstellung Ort Austragungsort der Ausstellung von Veranstalter der Ausstellung Meldeschlu letzter Termin zur Anmeldung von Tieren Absender evtl Absender f r die R ckmeldung Fensterkuvert Fu zeile evtl Fu zeile f r die R ckmeldungen um dem Aussteller mit den R ckmeldungen wichtige Informationen mitzuteilen oder einfach nur um ihn an die Ausstellungstermin
9. dem Freischalten k nnen Sie KRL Gefl gel 30 Tage voll nutzen lediglich die Bewertungseingabe ist auf die ersten 100 Katalognummer beschr nkt Mit der Freischaltung wird Ihnen die gt Registrierungsmeldung angezeigt diese mu an KRL Software bermittelt werden damit Sie den vollen Leistungsumfang von KRL Gefl gel zeitlich bzw auf die Dauer der Lizenzierung unbegrenzt nutzen k nnen Lesen Sie hierzu auch die Kapitel gt Registrierungsmeldung an KRL sender und gt Registrieren von KRL Gefl gek weiter unten Um das Programm Freizuschalten klicken Sie wenn Sie sich im Hauptmen befinden bitte in der Men leiste auf das gt und dann auf gt Inf In dem daraufhin erscheinenden Fenster befindet sich ein Eingabefeld in das Sie den Freischaltecode f r das jeweils entsprechende Programm eingeben Achten Sie dabei bitte darauf da Sie den Freischaltecode exakt wie abgedruckt eingeben War die Freischaltung erfolgreich erhalten Sie eine Seriennummer f r Ihr Programm und eine Registrierungsmeldung mit der Sie das Ausstellungsprogramm bei KRL Software registrieren k nnen Der Code zum Freischalten kann beispielsweise wie folgt lauten 0123 XXX 456789 00 Beispielcode nicht zur Freischaltung geeignet Sie erhalten f r jedes Programm einen eigenen Freischaltecode zum Freischalten die Freischaltecodes passen nur f r das angegebene Programm und sind nur zum Freischalten Ihrer Programme zugelassen lizenziert das weitergeben an Drit
10. dem sich die CD Rom mit KRL Gefl gel befindet 5 ffnen Sie dort das Verzeichnis gt Gefl gel Setup 6 ffnen Sie die Datei gt Setup exe 7 Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm W hrend der Installation kann es zur mehrfachen Aufforderung zum Neustart des Computers kommen je nachdem welche Komponenten installiert werden m ssen Diese Komponenten sind diverse Systemdateien Office System Pack das MS Access XP Runtime Module und das Ausstellungsprogramm selbst Die Installation erfolgt standardm ig auf dem Laufwerk gt C lt und im Verzeichnis gt Programme KRL Gefl gek Wir bitten Sie diese Struktur beizubehalten in jedem Fall mu auf dem System das Verzeichnis gt C Programme verf gbar sein Bitte beachten Sie da ab der Version 7 das Runtime Module von MS Access XP bzw die Vollversion von MS Access XP installiert sen mu um mit dem Ausstellungsprogramm arbeiten zu k nnen Update So installieren Sie ein Update von KRL Gefl gel auf Ihrem Computer 1 Erstellen Sie Sicherungskopien von den unter gt Sicherungskopie lt beschriebenen Dateien 2 Deinstallieren Sie die auf Ihrem Computer bereits installierte Version von KRL Gefl gel Gehen Sie dabei wie unter gt Deinstallation lt beschrieben vor KRL Gefl gel Benutzerhandbuch 3 Installieren Sie die neue Version von KRL Gefl gel wie unter gt Erstinstallation lt beschrieben Upgrade Ein Upgrade ist wie ein Update zu verstehen jedoch ver
11. die Pfeiltasten auf und ab bewegen den Cursor zum n chsten oberen oder unteren Eingabefeld Nach der Eingabe einer Bewertung springt der Cursor automatisch in das Feld gt Preis Im Feld gt Bewertung wird die Bewertung ber die Funktionstasten eingeben Die Belegung ist wie folgt ohne Shift Strg Alt Fi 910g leer k E k E F2 920g leer k E K E F 3 93 0 sg leer k E k E F4 94 0 sg leer k E k E F5 95 0 sg leer k E KE F6 96 0 hv leer k E k E F7 97 0 v leer k E k E F8 o B leer k E k E F9 Ou leer k E k E Benutzerhandbuch KRL Gefl gel F 10 90 0 b leer k E k E F 11 u M leer k E k E F12 n a leer k E k E Zus tzlich sind einige Shortcuts eingestellt diese sind v f r 970v h f r 96 0 hv s f r 95 0 sg g f r 92 0 g b f r 90 0 b u f r Ou f r leer o f r o B m f r u M n f r n a 9 f r Ou 8 f r leer 7 f r 97 v 6 f r 96 hv 5 f r 95 sg 4 f r 94 sg 3 f r 93 sg 2 f r 92g 1 f r 91g 0 f r 90b Bei Eingabe dieser Zeichen wird automatisch der entsprechende Text eingesetzt Die im Feld gt Preis lt anzuzeigenden Preise m ssen zuerst im Dialog gt Aussstellungsdaten eingeben Preise Tiere bearbeiten eingegeben werden Erst dann ist die Eingabe der Preise mit den Bewertungen m glich Ist das erste Zeichen im Feld gt Preisx eindeutig so gen gt die Eingabe des ersten Zeichens und der Rest wird automatisch erg nzt Die Kontrollk stchen f
12. nicht zul ssig z B das Verschieben einer Rasse aus der Abteilung Tauben in die Abteilung H hner ACHTUNG Arbeiten Sie bitte beim umstellen der Ausstellungsreihenfolge sehr sorgf ltig Die Abfolge der Gruppen Rassen Farbenschl ge stellt genau die Ausstellungsreihenfolge dar Unsachgem e Eintragungen oder Ver nderungen f hren zwangsl ufig zu fehlerhaften Ergebnissen im Katalog bzw im Ausstellungsprogramm KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Auswertung vordef Tiere Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Hier erhalten Sie eine Auswertung der im Vorfeld definierten Tiere Die Punkte der vordef Tiere eines Aussteller werden addiert Der Aussteller mit der h chsten Punktzahl steht oben in der Liste Bewertungen eingeben Hauptmen Beim Klick auf diesen Button ffnet sich das Formular zur Eingabe der Bewertungen und der Preise Sie sehen die Angaben zum jeweiligen Tier Katalognummer und die Eingabefelder zur Eingabe der Bewertungen und Preise ACHTUNG Dieses Men ffnet sich erst nachdem die B B gen ausgedruckt sind der Katalog also vollst ndig ist Dadurch wird der Katalog gesch tzt und es ist keine weitere Eingabe von Tier und Ausstellerdaten mehr m glich Um eine m glichst schnelle Eingabe der Bewertungen zu gew hrleisten m glichst ohne Maus k nnen Sie in diesem Formular mit den Cursor Tasten navigieren Die Pfeiltasten links und rechts bringen Sie jeweils einen Datensatz zur ck oder vor
13. 000 Bitte achten Sie darauf da immer das jeweils aktuelle Servicepack zum Betriebssystem installiert ist Dar ber hinaus mu Ihr Computer die folgenden Mindestanforderungen erf llen Windows 95 Intel Pentium Prozessor oder kompatibler Prozessor 98 98 SE Me ab 150 MHz 48 MB RAM 64 MB 120 MB verf gbarer Festplattenspeicher 300 MB mit MS Access XP Runtime Module CD ROM oder DVD Laufwerk Windows XP Intel Pentium Prozessor oder kompatibler Prozessor Home oder ab 300 MHz Professional Edition 128 MBRAM 120 MB verf gbarer Festplattenspeicher 300 MB mit MS Access XP Runtime Module CD ROM oder DVD Laufwerk Windows NT 4 Intel Pentium Prozessor oder kompatibler Prozessor oder 2000 ab 200 MHz 64 MB RAM 96 MB 120 MB verf gbarer Festplattenspeicher 300 MB mit MS Access XP Runtime Module CD ROM oder DVD Laufwerk Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Erstinstallation Der Begriff steht f r die erste Installation eines Programms auf einem Rechner nicht zu verwechseln mit Neuinstallation bei der ein schon vorhandenes Programm neu installiert wird So installieren Sie KRL Gefl gel auf Ihrem Computer 1 Legen Sie die CD ROM mit KRL Gefl gel in das CD Rom Laufwerk ein 2 Klicken Sie auf den Windows gt Start Buttom und anschlie end auf Ausf hren 3 Klicken Sie auf den Button gt Durchsucher 4 W hlen Sie das CD ROM Laufwerk unter gt suchen inx aus in
14. Abbruck keine Aufnahme in die Liste der zu kaufenden Tiere zu dr cken Diesen Vorgang wiederholen Sie so oft bis alle Katalognummern die der K ufer erwerben m chte in der Liste stehen In diesem Stadion Kaufbeleg wurde noch nicht gedruckt die Kaufabwicklung ist noch nicht abgeschlossen k nnen Sie einzelne Katalognummern aus der Liste l schen indem Sie auf den Button gt L schen der betreffenden Zeile klicken Sind alle Katalognummer erfa t klicken Sie den Button gt Verkaufsbelege drucker mit der linken die Verkaufsbelege werden sofort auf dem Standarddrucker ausgegeben oder rechten die Verkaufsbelege werden am Bildschirm angezeigt und m ssen von Ihnen manuell ausgedruckt werden Maustaste an In beiden f llen gilt die Kaufabwicklung nach dem Klick auf den Button gt Verkaufsbelege drucker als abgeschlossen und im Formular gt K uferauswahk erscheint eine neue Zeile mit der betreffenden Beleg Nr Ein Klick auf den Button gt Abbruck schlie t die Kaufabwicklung ebenfalls ab die in der Liste der zu kaufenden Tiere stehenden Katalognummern werden in der Datenbank wieder als verk uflich markiert ein Verkaufsbeleg wird auf dem Standarddrucker ausgegeben da die Beleg Nr nicht gel scht wird um die fortlaufenden Nummerierung der Belege nicht zu unterbrechen Wurde der Beleg einer bereits abgeschlossenen Kaufabwicklung ge ffnet k nnen dort einzelne Tiere storniert werden Das Formular kann dann nur noch ber den Button gt Verk
15. Benutzerhandbuch Rassen und Preisverzeichnis Hauptmen Preisrichter In diesem Bericht erhalten Sie f r jeden Preisrichter einen Ausdruck in dem die dem Preisrichter zugeteilten Katalognummern aufgef hrt sind mit Angabe der Rasse des Geschlechtes und des Alters Der Preisrichter erh lt hierbei eine kurze bersicht ber die von Ihm zu bewertenden Rassen Zus tzlich werden dem Preisrichter die Preise deren Wertigkeit und die Anzahl der Preise die er vergeben kann mitgeteilt Ringkarten eingeben Hauptmen In diesem Formular k nnen Sie die Daten der Ringkarten den einzelnen Tieren zuordnen R ckmeldungen Hauptmen Sonstiges Ein Vordruck f r jeden Aussteller zur Kontrolle seiner gemeldeten und erfa ten Daten B Bogen ACHTUNG Nach dem Ausdrucken der R ckmeldungen wird der Katalog gesperrt Katalogsperre Das bedeutet es k nnen keine weiteren Aussteller und Tiere mehr erfa t werden und die f r die Katalogerstellung relevanten Daten z B Rasse Geschlecht k nnen nicht mehr abge ndert werden Dies ist notwendig um die den Ausstellern mit den B B gen mitgeteilte K figeinteilung nicht mehr zu ver ndern Im Formular gt Ausstellungsdaten eingeben k nnen Sie im Feld gt Fu zeile lt einen Text eingeben der als Fu zeile auf den R ckmeldungen eingedruckt wird Diese M glichkeit wird gerne verwendet um dem Aussteller noch wichtige Informationen mitzuteilen oder einfach nur um ihn an die Ausstell
16. Formular die Liste der Kombinationsfelder mit der Taste gt Ro lerx ffnen und schlie en Die Felder gt Rasse und gt Farbenschlax haben eine weitere Besonderheit die sich je nach Einstellung des Kontrollk stchens gt komplett Auff ller wie folgt auswirkt kein H kchen Die Eingabe wirkt sich nur auf das Feld aus in dem sich der Cursor befindet H kchen gesetzt Die Eingabe wirkt sich auf das Feld in dem sich der Cursor befindet und alle darunter liegenden Felder aus Befinden Sie sich im Feld gt Rass amp so werden alle Datenfelder ab Cursorposition nach unten mit der neuen Eingabe gef llt Bereits get tigte Eingaben werden berschrieben Das Feld gt Farbenschlax verh lt sich ebenso auch hier werden die Datenfelder ab Cursorposition nach unten gef llt Um den Katalog erstellen zu k nnen m ssen bei den Tierdaten die Felder gt Rassse gt Farbenschlax gt Geschlechk und gt Jung Alk ausgef llt werden Bei Volieren und St mmen reichen gt Rass amp und gt Farbenschlax aus Geschlecht und Alter sind hier Optional Zur schnelleren Eingabe der Rassen und Farbenschl ge k nnen Sie die 12 Funktionstasten mit bestimmten Rassen und Farben belegen Beim klicken auf die Schaltfl che gt F Taster ffnet ein Formular in dem Sie jeder der 12 Funktionstasten je nach Auswahl der Registerkarte gt Rasserk oder gt Farbem eine Rasse oder einen Farbenschlag zuweisen k nnen Befindet sich anschlie end bei der Dateneingabe der Cursor
17. K KRL Gefl gel V 8 00 000 Copyright 1997 2003 by Laubensd rfer Reinhold ich 31 Toge lizenaglib keit Info und Hilfe unter softw 09081 275479 Seriennummer Bestellung schriftlich oder telefonisch bei 003 KRL 00001 Anschrift KRI Software Freischaltenode K nigsberger Str 13 86720 N rdlingen Tel 09081 275479 Registrierungsmeldung iua uo UIA 25 507 81970 9500 28259 5A0384 4BB02027 eMail krl software freenet de info krl software de Registrierungscode web www krisoftware de Registrierungscode hier eingeben KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Bei Erfolg wird KRL Gefl gel zur zeitlich bzw auf die Dauer der Lizenzierung uneingeschr nkten Vollversion freigeschaltet Eine erneute Freischaltung und Registrierung auch bei einer Neuinstallation oder der Installation eines Updates ist f r diesen Rechner nicht mehr erforderlich Einschr nkungen bei Testversion Freischaltung und registrierten Programmen Testversion Die Anzahl der Aussteller ist auf 5 beschr nkt Es k nnen nur f r die ersten 100 Katalognummern Bewertungen eingegeben werden Laufzeitbeschr nkung auf 30 Tage Nach Freischaltung Es k nnen nur f r die ersten 100 Katalognummern Bewertungen eingegeben werden Laufzeitbeschr nkung auf 30 Tage vom Zeitpunkt der Freischaltung ab Registrierte Programme Keine Einzelplatzversion Laufzeitbeschr nkung auf die aktuelle Saison Netzwerkversion Benutzerhandbuch
18. KRL Gefl gel Handbuch zur Ausstellungssoftware V 8 02 001 Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Die in diesem Buch genannten Markennamen und Produktbezeichnungen sind in der Regel gesetzlich gesch tzt Trotz gr ter Sorgfalt beim Recherchieren und Pr fen des Inhalts k nnen Fehler nicht ganz ausgeschlossen werden Autor und Herausgeber bernehmen f r fehlerhafte Angaben und deren evtl Folgen weder die juristische Verantwortung noch irgendeine andere Haftung Sie sind jedoch dankbar f r Korrektur und Erg nzungsvorschl ge Alle Rechte vorbehalten 2004 by KRL Software K nigsberger Str 13 D 86720 N rdlingen Herausgeber KRL Software Autor Laubensd rfer Reinhold KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Einleitung Lesen Sie vor der Installation bitte das Kapitel gt Installation von KRL Gefl gek sorgf ltig durch Dies ist die Voraussetzung f r eine sichere Installation und den anschlie enden st rungsfreien Betrieb KRL Software bernimmt keine Haftung f r Sch den der St rungen die sich aus der Nichtbeachtung dieses Handbuches oder des Lizenzvertrages ergeben Des weiteren wird auch keine Haftung f r eigenm chtige Eingriffe in das Programm die mit dem Programm gelieferten Dateien und die w hrend des Programmlaufs erstellten Dateien bernommen Bei Inanspruchnahme unseres Supports aus oben genannten Gr nden wird der f r die Beseitigung des Fehlers angefallene Aufwand in Rechnung gestellt Lieferumfang A
19. Sie an welche Liste Sie ausdrucken wollen wie sie sortiert sein soll und welche Schauen darin enthalten sein sollen Die Kostenliste verschafft Ihnen einen berblick ber alle angefallenen Kosten je Aussteller Mit der Katalogausgabeliste kann die Katalogausgabe an die Aussteller berwacht werden Der Ausgebende best tigt die Katalogausgabe durch sein Namenszeichen in der entsprechenden Zeile oder der Aussteller quittiert den Erhalt des Katalogs durch seine Unterschrift Leistungspreisauswertung Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Ein Auswahlmen ffnet sich Geben Sie die Kriterien zur Berechnung der Leistungspreise an indem Sie die K stchen vor den gew nschten Eintr gen mit einem H kchen versehen Zur Abwahl eines Eintrages klicken Sie erneut auf das rechts daneben stehende K stchen so da das H kchen verschwindet Zur Auswertung Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Wahlparameter Es werden die Schauen zur Auswertung herangezogen die von Ihnen ausgew hlt wurden Pro Aussteller werden so viele Tiere in der Berechnung ber cksichtigt wie von Ihnen angegeben Fixparameter Die Tiere m ssen beiderlei Geschlecht sein Die Tiere sind von einer Rasse Es wird nach Punkten Pr dikat Preis und Geschlecht in dieser Reihenfolge sortiert Meldebogen Hauptmen Sonstiges Hier k nnen Sie sich die Meldeb gen A Bogen ausdrucken lassen Es werden die Adressendaten aus der Adress Karte
20. Sie f r jeden Aussteller eine Abrechnung in der alle erfa ten Geldbetr ge bewegungen die Ihn betreffen aufgef hrt sind Dies sind Standgeld Tiere Standgeld Voliere Standgeld St mme Unkosten Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Katalog Eintritt Spenden Bezahlt vom Aussteller schon bezahlte Kosten Verkaufspreise wird der Tierverkauf mit diesem Programm abgewickelt EDV Erfassung sind auf der Ausstellerabrechnung alle erfa ten Tierverk ufe eingetragen und werden mit dem Gesamtergebnis des Ausstellers verrechnet Preise Geldpreise werden automatisch aufaddiert Alle Geldbetr ge werden automatisch aufsummiert und anschlie end mit den Standgeldern Unkosten usw verrechnet Am Endbetrag k nnen Sie eine Restschuld der Ausstellung and den Aussteller oder ein Guthaben ersehen Des weiteren werden auch die Sachpreise aufgef hrt ACHTUNG Um eine genaue Summe zu erhalten m ssen Sie die hierf r relevanten Daten sehr sorgf ltig f hren und pflegen Achten Sie also auf die genaue Erfassung der Ausstellerkosten und der Tierverk ufe Ausstellerdaten eingeben Hauptmen solange der Katalog noch offen ist ACHTUNG Bevor Sie mit der Eingabe der Aussteller und Tierdaten beginnen sollten Sie die Formulare gt Ausstellungsdaten eingebe gt Schautitel bearbeite gt Kostenbearbeiter und gt Programmeinstellunger ausf llen Eines der wichtigsten Formulare ffnet sich nach einem Klick auf diesen But
21. aufsbelege druckem verlassen werden Dabei werden abermals die Verkaufsbelege ausgedruckt die alten Verkaufsbelege sind dann durch die neuen zu ersetzen Die Verkaufsbelege sind in drei Varianten aufgeteilt 1 ein Sammelverkaufsbeleg f r die Ausstellungsleitung DIN A4 2 ein Sammelverkaufsbeleg f r den K ufer DIN A4 3 je einen Einzelverkaufsbelege f r jede Katalognummer zur Tierausgabe wahlweise in 4 Nutzen auf DIN A4 oder 3 Nutzen auf DIN A4 siehe auch gt Programmeinstellunger Mit dem Button gt Kartalognr sucher gelangen Sie in das Formular gt Katalognr sucher Dort k nnen Sie sich die Tierdaten einzelner Katalognummern anzeigen lassen Button gt Tierdaten anzeigen lt ohne Kaufm glichkeit oder ber die Katalognummer eines bereits verkauften Tiers zu dessen Verkaufsbeleg gelangen Button gt Verkaufsbeleg KRL Gefl gel Benutzerhandbuch anzeige F r beide M glichkeiten markieren Sie zuerst die entsprechende Zeile am Datensatzmarkierer und klicken dann auf den gew nschten Button Mit dem Button gt Verkaufsbelegvordruck k nnen Blankoverkaufsvordrucke ausgedruckt werden Dabei wird f r jedes verk ufliche Tier ein DIN A4 Blatt ausgegeben mit drei linke Maustaste oder zwei rechte Maustaste Abschnitten die anschlie end getrennt werden m ssen Mit dem Button gt Verk ufer Ansichr gelangen Sie in das Formular gt Verk uferauswahk Hier k nnen Sie sich f r jeden Verk ufer einzeln Button gt Druckerr der
22. ch Sie haben hier die M glichkeit sich eine Liste der Tiere anzeigen oder ausdrucken zu lassen die die von Ihnen ausgew hlten Pr dikate erhalten haben Die Auswahl kann auch auf einzelne Schauen begrenzt werden Versehen Sie hierzu die K stchen vor den gew nschten Schauen und Pr dikaten mit einem H kchen indem Sie auf diese klicken Zur Abwahl einer Schau oder eines Pr dikates klicken Sie ebenfalls auf das links daneben stehend K stchen so da das H kchen verschwindet Haben Sie Ihre Auswahl getroffen klicken Sie auf den Button gt Auswahlliste zeiger Sie k nnen diese Berichte nach MS Word exportieren und dort weiter bearbeiten Preisauswahlliste Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Hier k nnen Sie sich Listen mit Tieren erstellen lassen die den von Ihnen gew hlten Preis erhalten haben Sie k nnen diese Berichte nach MS Word exportieren und dort weiter bearbeiten Preise Tiere bearbeiten Hauptmen Ausstellungsdaten eingeben In diesem Formular werden die Preise f r die Tiere Volieren und St mme in den folgenden Feldern erfa t 8 Preise f r Tiere bearbeiten x Mahler Herbert Si Lutze J rgen Scheuermann Johann Westermayer Alwin Wiedemann Bernhard Deutsche Schautauben Million Bernhard Mahler Werner Preise F r Tiere j Datensatz 14 4 If H ICH von 22 Rang Wertigkeit des Preises 1 h chstwertiger Preis diese Angabe soll den Preisrich
23. e die Serveranwendung von KRL Gefl gel und ffnen Sie die Ausstellung die im Netz bearbeitet werden soll Anschlie end klicken Sie im Hauptmen auf gt Nertzeinstellungem Im Formular gt Vorbereitung der Netzstruktur lt tragen Sie f r jeden verf gbaren Client je nach Anzahl der Lizenzen kann dies zwischen 1 15 variieren in die Spalte gt ComputerName dessen Computernamen ein Haben Sie alle bzw alle ben tigten eingetragen verlassen Sie das Formular mit gt Schlie er Geben Sie das Laufwerk auf dem sich das Installationsverzeichnis und das Verzeichnis der Ausstelleradressdatenbank befinden z B C oder das Installationsverzeichnis und das Verzeichnis mit der Ausstelleradressdatenbank C Programme KRL frei Netzwerkfreigabe um von anderen Computern im Netz darauf zugreifen zu k nnen Clienteinstellungen 3 4 5 6 Legen Sie auf den Clients je ein Netzlaufwerk zu den auf dem Server freigegebenen Laufwerken Verzeichnissen an Netzlaufwerk verbinden Installieren Sie die Clientanwendung von KRL Gefl gel Beim Start der Clientanwendung werden Sie zur Angabe des Installationsverzeichnisses der Serveranwendung und des Verzeichnisses mit der Ausstelleradressdatenbank aufgefordert Waren die Angaben richtig startet anschlie end die Clientanwendung und das Hauptmenu wird angezeigt Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Pr dikatauswahlliste Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Ein Auswahlmen ffnet si
24. e zu erinnern Um in diesem Feld einen Zeilenumbruch einzuf gen dr cken Sie bitte die Tastenkombination gt Strg Return Der eingegebene Text wird auf den R ckmeldungen zentriert eingedruckt Bank BLZ Kto Nr Bankverbindung der Ausstellungsleitung wird auf den Meldebogen eingedruckt Diese Daten erscheinen auf den Ausdrucken des Meldebogens der R ckmeldungen der Bewertungsurkunden Ausstellerabrechnungen und der Verkaufsbelege Die unter gt Ausstellung eingegebene Ausstellungsbezeichnung wird als Katalog berschrift Benutzerhandbuch KRL Gefl gel bernommen sofern im Formular gt Katalog Layout noch keine Katalog berschrift eingegeben wurde Des weiteren finden Sie folgende Buttons in diesem Formular Schautitel bearbeiten Preise Tiere bearbeiten Kosten bearbeiten Programmeinstellungen Ausstellungsfolge u K figbedarf Hauptmen Sonstiges Sie erhalten hier eine Aufstellung die Ihnen die Ausstellungsreihenfolge der Rassen Ihrer Schau widerspiegelt und zugleich die ben tigte Anzahl an K figen angibt Lesen Sie die Liste so sehen Sie links die Anzahl Tiere die von einer Rasse Farbenschlag ausgestellt werden Daneben die Rassenbezeichnung mit Farbenschlag dann die ben tigte K figgr e Ganz rechts werden alle Tiere die die gleiche K figgr e ben tigen und in Folge stehen addiert so da Sie auf einen Blick sehen k nnen wie viele K fige mit welcher Gr e Sie wann ben tigen Am Ende er
25. eachten Sie da mit dem aufheben der Katalogsperre die Ausstellungsreihenfolge so wie sie auf den R ckmeldungen ausgedruckt wurde verloren geht Sie m ssen sicherstellen da die bereits ausgedruckten R ckmeldungen vernichtet bzw die Aussteller ber die ge nderte Ausstellungsreihenfolge informiert werden KRL Software bernimmt keine Verantwortung jedweder Art f r Sch den die durch unsachgem en Umgang und Handhabung verursacht werden Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Rassen ndern Hauptmen Datenbank aktualisieren In diesem Formular k nnen Sie Rassenamen ndern oder l schen Um einen Rassenamen zu ndern w hlen Sie die Rasse im Kombinationsfeld aus durch eingeben des Rassenamens oder durch Auswahl aus der Liste und w hlen dann den Button gt Anderr Im daraufhin erscheinenden Fenster k nnen Sie den Rassenamen ab ndern Anschlie end w hlen Sie den Button gt O um die nderung zu speichern oder gt Abbruch um die nderung nicht zu speichern und das Eingabefenster zu verlassen Das ndern einer Rasse wirkt sich direkt auf den Katalog aus ACHTUNG Rassen ohne Farbenschlag eintragen Des weiteren k nnen Sie jeder Rasse ein Bild zuf gen bzw das vorhandene durch ein neues ersetzen Tip Das einzuf gende Bild sollte im Bitmap Format bmp vorliegen am besten in Graustufen mit einer Kantenl nge die 5 x 5 cm nicht bersteigt und einer Aufl sung von 300 600 dpi W hlen Sie zuerst die Rasse au
26. edruckt Netto Die Verkaufspreise werden im Katalog netto also bei Zuschlag der Verkaufspreis bzw bei Abschlag der Verkaufspreis minus dem Abschlag ausgedruckt ACHTUNG Auf der Installations CD befindet sich ein Verzeichnis gt Schrifter in dem sich die Dateien der Schriftart gt Aria Narrows und verschiedene Schriftschnitte der gt Incised 90k befinden Bitte installieren Sie diese Schriften auf Ihrem System sofern sie sich nicht schon dort befinden Kontrollausdruck R ckmeldungen Hauptmen Sonstiges Auf diesem Ausdruck werden die ber gt Ausstellerdaten eingebem erfa ten Daten ausgedruckt und k nnen mit den Meldeb gen A B gen abgeglichen werden Dies empfiehlt sich vor dem drucken der R ckmeldungen B B gen um Fehleingaben noch rechtzeitig korrigieren zu k nnen Kosten bearbeiten Hauptmen Ausstellungsdaten eingeben Das Formular das sich hier ffnet erlaubt Ihnen die Kosten f r jede Schau separat einzugeben Kosten f r Eintritt Katalog Unkosten Standgeld pro Tier Standgeld pro Voliere Standgeld pro Stamm Meisterschaft Kosten2 Kosten3 und Sammlungszuschlag Diese Angaben beziehen sich immer nur auf die jeweilige Schau Als Eingabe gen gen die Ziffern z B 10 f r 10 00 Die letzten zwei Zeilen Beschriftung gt Erm igk und gt Jungendlich amp sind f r eine alternative Kostenangabe reserviert Diese k nnen Sie z B dann Nutzen wenn Sie die Jugend und die Altersklasse mischen be
27. ei der Zuteilung der Preise zu den Preisrichtern angegeben Preisrichter Hauptmen Ein Untermen ffnet sich mit folgenden Buttons Preisrichterdaten eingeben Preisrichtereinteilung Rassen und Preisverzeichnis Preisrichterbewertungsliste I A4 3 spaltig Preisrichterbewertungsliste IT A4 3 spaltig Preisrichterbewertungsliste A4 2 spaltig Preisrichterverzeichnis A4 1 spaltig Preisrichterverzeichnis A4 2 spaltig Preisrichterverzeichnis A4 3 spaltig Preisrichterverzeichnis A5 1 spaltig ACHTUNG Dieses Men ffnet sich erst nachdem die B B gen ausgedruckt sind der Katalog also vollst ndig ist Dadurch wird der Katalog gesch tzt und es ist keine weitere Eingabe von Tier und Ausstellerdaten mehr m glich Erst jetzt macht die Preisrichtereinteilung sinn Preisrichterbewertungslisten Hauptmen Preisrichter Liste I A4 3 spaltig Eine dreispaltige Liste f r jeden Preisrichter die die Ihm zugeteilten Tieren Volieren und St mmen enth lt in die er die Bewertungen und Preise eintragen kann Max 96 Tiere Voliere und oder St mme pro Seite Ohne Angabe von Geschlecht und Alter Rassenwechsel sind durch eine dicke Linie gekennzeichnet Liste II A4 3 spaltig KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Eine dreispaltige Liste f r jeden Preisrichter die die Ihm zugeteilten Tieren Volieren und St mmen enth lt in die er die Bewertungen und Preise eintragen kann Max 96 Tiere Voliere und oder St m
28. en ist Zus tzlich k nnen Sie hier auch einzelne Textfelder sichtbar oder unsichtbar machen Klicken Sie hierzu das entsprechende H kchen auf der Registerkarte gt Sichtbar an oder ab Wollen Sie nur die Bewertungskarten eines bestimmten Preisrichters ausdrucken w hlen Sie diesen im Kombinationsfeld neben gt Bewertungskarten f r Preisrichter drucken auf der Registerkarte gt Auswahk aus Sie k nnen auch die Sortierung beim drucken beeinflussen Zur Auswahl stehen sortiert nach gt Katalognummer lt oder nach gt Preisrichter Katalognummer Bei letzterer Sortierung werden die Bewertungsurkunden der Preisrichter zusammen ausgedruckt auch wenn ein Preisrichter z B die Katalognummern 50 89 und 210 250 zu bewerten hat Klicken Sie hierzu das entsprechende Kontrollk stchen neben gt Sortierunx auf der Registerkarte gt Auswahk an Auf der Registerkarte gt Schrifrk k nnen Sie den Schriftgrad stil und die Ausrichtung f r die einzelnen Textfelder ver ndern Die oben genannten nderungsm glichkeiten werden nach jeder Eingabe sofort in den links stehenden Bericht bernommen Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Tip Sollten die zur Verf gung stehenden M glichkeiten zum bedrucken der Bewertungskarten f r Sie nicht in Frage kommen so k nnen Sie mit Hilfe von MS Excel und MS Word Seriendruck die von Ihnen verwendeten Bewertungskarten bedrucken Klicken Sie hierzu im Hauptmen von KRL Gefl gel auf den Button gt Export z
29. entsprechenden Zeile oder f r alle Verk ufer Button gt A le Drucker links unten Sammelbelege ausdrucken lassen ber den Button gt K ufer Ansichk gelangen Sie wieder in das Formular gt A uferauswahk zur ck Tierverkaufsvordrucke Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Hier k nnen Sie sich Blankobelege f r den Tierverkauf ausdrucken lassen wenn Sie den Tierverkauf am PC nicht nutzen k nnen Klicken Sie den Button mit der linken Maustaste an so erhalten Sie einen DIN A4 Ausdruck mit 3 Verkaufsbelegen Ausstellung K ufer Verk ufer mit der rechten Maustaste erhalten Sie einen DIN A4 Ausdruck mit 2 Verkaufsbelegen Ausstellung K ufer Die Belege m ssen anschlie end noch getrennt werden Tierverkaufsliste Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Hier k nnen Sie sich eine Liste mit allen verk uflichen Tieren ausdrucken lassen wenn Sie den Tierverkauf am PC nicht nutzen k nnen und oder auf Verkaufsbelege verzichten wollen Benutzerhandbuch KRL Gefl gel VAT Liste Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Der Name dieser Liste wird Ihnen unbekannt sein Er wurde von uns entworfen und bedeutet nichts anderes als Verein Aussteller Tier Liste Sie erhalten f r jeden Aussteller einen Ausdruck der die Angaben Verein Ausstellername Tiere nach Rassen sortiert Rassen nach Bewertung sortiert enth lt Diesen k nnen Sie zur Berechnung oder berpr fung der Vereinsmeister Zuchtpre
30. findlichen Dateien In der Datei gt AdressVerwaltung malbx sind beispielsweise alle von Ihnen eingegebenen Adressen von Ausstellern Preisrichtern und Vereinsangaben gespeichert Diese werden in verschiedenen Formularen bei der Eingabe automatisch in die Eingabefelder bernommen Dies erleichtert die Datenerfassung enorm Des weiteren k nnen Sie die f r Sie wichtigen Ausstellungsdateien im Verzeichnis gt C Programme KRL Gefl ge N SAD lt sichern KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Vor dem Speichern auf Diskette empfehlen wir die Datei mit den Ausstellungsdaten mit WinZip zu komprimieren WinZip befindet sich ebenfalls auf der CD mit den Ausstellungsprogrammen die Sie von uns erhalten haben Ist die Datei nach dem komprimieren mit WinZip immer noch zu gro f r eine Diskette kommt nur bei sehr gro en Ausstellungen vor so k nnen Sie WinZip so einstellen da beim komprimieren mehrere Dateien erstellt werden von denen keine gr er als 1 44 MB ist Die Sicherung auf CD wenn ein CD Brenner vorhanden ist oder jedes andere Medium ist nat rlich ebenfalls m glich Eine Komprimierung mit WinZip ist hier nicht zwingend erforderlich Um den Umgang mit WinZip zu erlernen lesen Sie bitte die Online Hilfe von WinZip Beim zur ckschreiben der Daten auf die Festplatte m ssen diese nat rlich wieder in die Verzeichnisse kopiert werden aus denen sie zuvor gesichert wurden Verzeichnisse Installationsverzeichnis gt C Programme KRL
31. geben sind Wollen Sie einen Eintrag l schen markieren Sie diesen am Datensatzmarkierer und dr cken die Taste gt Enrtk Im unteren Teil des Formulars geben Sie die vom Preisrichter zu vergebenden Preise an W hlen Sie im Kombinationsfeld unter gt Bezeichnung den Preis den der Preisrichter vergeben kann Die bereits von Ihnen eingegebenen Daten gt Ranx und gt Vergeben auk zum jeweiligen Preis Preise Tiere bearbeiter werden automatisch aufgef llt Sie m ssen nur noch unter gt Anzahk angeben wie oft der Preisrichter den Preis vergeben darf Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Preisrichtereinteilung Hauptmen Preisrichter Hier erhalten Sie eine Liste in der alle Preisrichter und deren zugeteilte Katalognummern aufgef hrt werden max 5 Unterteilungen Preisrichterverzeichnis Hauptmen Preisrichter Hier erhalten Sie eine Aufstellung der Preisrichter mit deren Adressen in verschiedenen Formaten DIN A4 1 2 und 3 spaltig DIN A5 1 spaltig Programmeinstellungen Hauptmen od Hauptmen Ausstellungsdaten eingeben Hier k nnen Sie diverse Grundeinstellungen des Programms treffen Dies sollten Sie am besten noch vor der ersten Eingabe von Tierdaten tun K figverteilung K figverteilung kontrollieren und korrigieren Nach der Katalogberechnung wird die Verteilung der Tiere eines Ausstellers obere zur untere K figreihe ausgewertet und wenn m glich korrigiert so da die Anzahl der oberen und unteren
32. gramm mit einer Aufl sung von 800 x 600 Pixel Minimalaufl sung darzustellen Schriftgrad kleine Schriftarten Darstellungsschema Windows Standard Ab Version 7 passen sich einige Formulare z B Ausstellerdaten eingeben an die eingestellte Bildschirmaufl sung an und bieten so eine bersichtlichere Darstellung Schriften Auf der Installations CD befindet sich unter anderem das Verzeichnis gt Schriftem in dem sich die Dateien der Schriftart gt Aria Narrow und verschiedene Schriftschnitte der gt Incised 90k befinden Bitte installieren Sie diese Schriften auf Ihrem System sofern sie sich nicht schon dort befinden Diese Schriften sind zur Darstellung in einigen Berichten unabdingbar Sind sie beim drucken eines Berichts der dieses Schriften ben tigt nicht auf dem System vorhanden wird das Layout unbrauchbar und unleserlich Freischalten von KRL Gefl gel ACHTUNG Ab der Version 8 wurde das Freischalten zur Vollversion erweitert Es ist nun eine Registrierung der Software bei KRL Software Benutzerhandbuch KRL Gefl gel erforderlich um eine zeitlich uneingeschr nkt lauff hige Einzelplatzversion bzw eine auf die Dauer der Lizenzierung uneingeschr nkt lauff hige Vollversion Netzwerkversion zu erhalten Die auf der CD befindlichen Ausstellungsprogramme sind Testversionen und m ssen von Ihnen freigeschaltet werden Benutzen Sie zum Freischalten den Code den Sie mit dem Erwerb der Vollversion erhalten haben Nach
33. halten Sie noch eine Gesamtaufstellung die Ihnen die Summe der ben tigten K fige einer Gr e und die aller K fige angibt ACHTUNG Bitte Bl ttern Sie diesen Bericht immer nur Seitenweise durch bzw drucken Sie ihn immer nur komplett aus Bei einem Sprung bis an das Ende des Berichtes oder dem Ausdrucken einzelner Seiten k nnen die Daten nicht mehr Ausgewertet werden und Sie erhalten ein falsches Ergebnis Ausstellungsreihenfolge hinzuf gen oder ndern Hauptmen Datenbank aktualisieren Hier werden Rasse Farbenschlag Kombinationen im weiteren nur noch RFK genannt in die Ausstellungsreihenfolge aufgenommen neu einf gen ge ndert ndern Positionen getauscht Position tauschen oder verschoben an Position einf gen Zur Bearbeitung der Ausstellungsreihenfolge w hlen Sie zuerst die Rassengruppe ber die Navigationsschaltfl chen im unteren Teil des Formulars aus Im oberen Teil des Formulars wird der Name der Gruppe angezeigt in der Sie sich gerade befinden KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Zur Aufnahme einer neuen RFK w hlen Sie unter gt Oprioner rechts unten im Fenster dem Punkt gt Zinf gerk an Bestimmen Sie dann die Positiosnummer Reihenfolge der neuen RFK und tragen diese im Feld gt Positiom ein oder klicken Sie auf den Datensatzmarkierer der Position an der Sie einf gen wollen Vergeben Sie eine schon vorhandene Positionsnummer werden alle RFK die gr er oder gleich gt der im Feld gt Positiork ei
34. henfolge fest in der Datenbank speichern diese wird dann beim erstellen einer neuen Ausstellung als Basis herangezogen ACHTUNG Arbeiten Sie bitte beim erg nzen oder ver ndern der Ausstellungsreihenfolge sehr sorgf ltig Achten Sie darauf da die Rassen den richtigen Gruppen zugeordnet und in der Reihenfolge richtig platziert sind Die Abfolge der Gruppen Rassen Farbenschl ge stellt genau die Ausstellungsreihenfolge dar Unsachgem e Eintragungen oder Ver nderungen f hren zwangsl ufig zu fehlerhaften Ergebnissen im Katalog bzw im Ausstellungsprogramm Ausstellungsreihenfolge umstellen Hauptmen Datenbank aktualisieren In diesem Formular k nnen Sie die Ausstellungsreihenfolge umstellen Es k nnen jedoch nur komplette Rassen verschoben werden nicht einzelne Farbenschl ge Um eine Rasse zu verschieben geben Sie im Feld gt Verschieben von Positions Nr die Positionsnummer der Rasse an die Sie verschieben m chten Im Feld gt nach Positions Nr geben Sie die Positionsnummer an zu der Sie verschieben wollen Geben Sie eine schon vorhandene Positionsnummer unter gt nach Positions Nrs an so r ckt die zu verschiebende Rasse an die Position der gt nach Positions Nr Rasse die gt nach Positions Nr Rasse und alle darunter liegenden werden um eine Position nach unten verschoben Um die Rasse zu verschieben klicken Sie auf den Schalter gt Rasise verschiebenk Das Verschieben einer Rasse aus ihrer Abteilung hinaus ist
35. hk wird f r jeden Beleg die Belege sind durchnummeriert von 1 n ein Beleg stellt eine abgeschlossene Kaufabwicklung mit einem K ufer dar die ein oder mehrere Tiere einschlie en kann eine Zeile mit gt Be eg Nr lt und gt Name lt dargestellt Am Anfang jeder Zeile steht ein Button gt Anderm Durch einen Klick auf diesen oder Doppelklick in einen anderen Bereich der Zeile wird die betreffende bereits abgeschlossene Kaufabwicklung nochmals ge ffnet In bereits abgeschlossenen Kaufabwicklungen kann lediglich der Kauf einzelner Tiere storniert werden Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Mit dem Button gt Ner gelangen Sie in das Formular gt K uferdater Hier sehen Sie links oben die Beleg Nr rechts oben m ssen Sie den K ufername angeben die Adresse ist optional Im Kombinationsfeld gt Name Vorname k nnen Sie wieder wie bei gt Ausstellerdaten eingebe aus der Liste der bereits erfa ten Adressdaten w hlen Links unten im Formular geben Sie jeweils eine Katalognummer ein die der K ufer kaufen m chte und dr cken die gt Returm oder gt Enter lt Taste Daraufhin ffnet sich das Formular gt Tierdaterk in dem alle die Katalognummer betreffenden Daten angezeigt werden Ist ein Tier unverk uflich oder bereits verkauft wird dies in gro en roten Buchstaben angezeigt Sie haben nun die Wahl den Button gt Kaufem die Katalognummer wird in die Liste der zu kaufenden Tiere aufgenommen und in der Datenbank als verkauft markiert oder gt
36. i Katalognummer 491 In der Spalte gt Schauk rzek k nnen Sie max 2 Zeichen als Kennung f r die betreffende Schau eintragen Diese K rzel wird in einigen Varianten des Ausstellerverzeichnisses bei den Ausstellern mit angegeben z B zur Kennzeichnung der Jugendaussteller in der Jugendschau durch ein gt Sonstiges Hauptmen Ein Untermen ffnet sich mit folgenden Buttons Meldebogen Ausstellungsfolge und K figbedarf R ckmeldungen Kontrollausdruck R ckmeldungen Ringkarten Bewertungskarten Bewertungskarten Etiketten Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Etiketten Spenden Geld Sach Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Sie erhalten eine Liste der Geldspender oder Sachspender Die Buttons sind doppelt belegt das hei t durch das Klicken mit der linken Maustaste auf einen der Button erhalten Sie die eine Variante des Berichtes durch das Klicken mit der Rechten die Andere Die Listen werden aus den Angaben erstellt die Sie bei der Eingabe der Preise f r Tiere Voliere und St mme in den Feldern gt Preisgelk und gt vergeben vor gemacht haben Zur weiteren Bearbeitung der Liste k nnen Sie diese zu MS Word exportieren indem Sie das entsprechende Icon in der Symbolleiste oder den entsprechenden Eintrag in der Men leiste ausw hlen Statistik Pr dikat Punkte Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Hier erhalten Sie eine Liste in der Ihnen errechnet wird w
37. i der Aussteller und die Kosten siehe Kosten bearbeiten mit in das Formular gedruckt wenn diese zuvor eingegeben wurden Die Schauen deren Kosten im Vordruck erscheinen sollen m ssen von Ihnen gew hlt werden z B gt A lgemeine Schaw und gt Jugendschaw Die Ausstellerdaten k nnen Sie unter gt Kartei Ausstelleradresserk eingeben und oder editieren oder die Daten stehen noch von einer fr heren Schau zur Verf gung Tip M chten Sie sich Meldeb gen ohne die Ausstellerdaten ausdrucken dann tragen Sie in gt Kartei Ausstelleradressem einen leeren Datensatz ein im Feld gt Name ein Leerzeichen eingeben Anschlie end rufen Sie den Meldebogen wie gewohnt auf und lassen sie nach Namen sortieren Wird der Meldebogen am Monitor angezeigt sehen Sie gleich den gew nschten Blanko Meldebogen Klicken Sie nun im Men gt Datek auf gt Druckem geben Sie im Druckerdialog die Seite die Sie drucken wollen an hier Seite 1 und dann noch die Anzahl der Kopien KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Neue Ausstellung Hauptmen Nach einem Klick auf diesen Button k nnen Sie eine neue Datenbank Ausstellung einrichten Geben Sie hierzu im Dateidialog einen neuen noch nicht vorhandenen Dateinamen ein Daraufhin wird diese neue neutrale Ausstellung angelegt Netzeinstellungen Hauptmen Netzwerkclients k nnen nur in betrieb genommen werden wenn Sie die entsprechenden Lizenzen erworben haben Servereinstellungen 1 2 Starten Si
38. ialogen geht es ausschlie lich um die Bearbeitung der Verkaufspreise wobei die Katalognummern hier angezeigt werden Vordefinierte Tiere Hauptmen Programmeinstellungen Hauptmen Ausstellungsdaten eingeben Programmeinstellungen Mit dem Meldebogen k nnen eine zuvor definierte Zahl Tiere gemeldet werden die nach der Bewertung zu einer eigenen Auswertung herangezogen werden k nnen Die Anzahl der vordef Tiere je Aussteller mu unter gt Programmeinstellunger vor der Erfassung des ersten Ausstellers eingegeben werden Bei der Eingabe der Meldeb gen kann dann jeder einzelne Aussteller dazu ausgew hlt werden Schalter gt Teilnahme vordefinierte Auswertung Bei Aktivierung des Schalters erwartet das Programm da genau so viele Tiere in der Spalte gt Auswerrt lt markiert werden wie unter gt Programmeinstellungen Anzahl Tiere die zur Auswertung vordefiniert werdenx eingetragen wurden Vordefinierte Tiere werden auf der R ckmeldung mit einem gt X gekennzeichnet Zuchtpreisauswertung Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Ein Auswahlmen ffnet sich Geben Sie die Kriterien zur Berechnung der Zuchtpreise an indem Sie die K stchen vor den gew nschten Eintr gen mit einem H kchen versehen Zur Abwahl eines Eintrages klicken Sie erneut auf das rechts daneben stehende K stchen so da das H kchen verschwindet Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Zur Auswertung Wahlparameter Es werden die Schauen zur A
39. ide stellen in der gleichen Schau aus wollen Geben Sie dann unter der entsprechenden Schau die allgemein zu entrichtenden Kosten ein und unter gt Erm igt lt oder gt Jungendliche amp die die von der Jugend erhoben werden sollen Bei der Eingabe der Daten geben Sie dann f r die Altersklasse und die Jugend die gleiche Schau an klicken jedoch bei einem Jugendaussteller das K stchen gt Erm igt lt oder gt Jungendliche lt an Auf diese weise erhalten Sie entsprechend Ihren KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Angaben eine getrennte Kostenberechnung Die M glichkeit gt Erm igt lt oder gt Jungendliche anzuw hlen steht Ihnen in jeder Schau zur Verf gung Die berschriften der Spalten Kosten2 und Kosten3 k nnen von Ihnen durch einen f r Ihre Zwecke aussagekr ftigen Text ersetzt werden Die in diesen Spalten eingegebenen Kosten stehen frei zu Ihrer Verf gung Das Programm errechnet Ihnen sp ter anhand der in diesem Formular vorgegebenen Daten die Ausstellungsgeb hren die jeder Aussteller zu entrichten hat In der letzten Spalte des Formulars geben Sie den Verkaufszuschlag positiver Wert oder den Verkaufsabschlag negativer Wert in Prozent an z B 10 f r 10 Verkaufszuschlag Jedes Feld in diesem Formular mu einen g ltigen Wert enthalten da ansonsten keine korrekte Berechnung stattfinden kann Kosten u Katalogausgabeliste Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Ein Auswahlmen ffnet sich Geben
40. ie einer Tabelle oder Abfrage w Weiterarbeiten mit MS Word NS Analysieren mit MS Excel Es wird MS Word oder MS Excel gestartet Navigationsschaltfl chen f r Formulare Sprung zum ersten vorhergehenden n chsten letzten Datensatz Navigationsschaltfl chen f r Formulare Sprung zum neuen Datensatz oder l schen des aktuellen Datensatzes Symbole f r Suchen Weitersuchen und Ersetzen ffnet den Suchen oder Suchen und Ersetzen Dialog Hiermit kann innerhalb von Formularen nach bestimmten Eintr gen gesucht werden Zu beachten ist vor allem da unter gt suchen im das richtige Datenfeld ausgew hlt wurde innerhalb dessen die Suche stattfindet Mit Weitersuchen wird der n chste Datensatz angezeigt der die Suchkriterien erf llt Office Verkn pfungen Ausgabe an Seriendruck zugrunde liegenden Daten werden an den Seriendruck von MS Word weitergegeben In MS Excel analysieren Die in einer Tabelle Abfrage einem Formular oder Bericht enthaltenen Daten werden an MS Excel bergeben In MS Word weiterarbeiten Die in einer Tabelle Abfrage einem Formular oder Bericht enthaltenen Daten werden an MS Word bergeben Berichte werden mit ihrem Layout bernommen Leider unterst tzt dieser Assistent die Weitergabe von Bildern nicht weshalb bei Katalogberichten mit Rassebildern diese nicht an MS Word bergeben werden Ebenso mangelhaft ist auch die bergabe von mehrspaltigen Berichten an MS Word KRL Gefl gel Ben
41. ie oft ein Pr dikat oder eine Punktzahl in einer Schau oder in allen Schauen vergeben wurde Statistik Verein Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Hier erhalten Sie eine Liste mit der Anzahl der Aussteller je Verein mit deren Tieren Volieren und St mmen f r jede Schau und f r alle Schauen zusammen KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Statistik Listen u Auswertungen Hauptmen Ein Untermen ffnet sich mit folgenden Buttons Vereinsmeisterauswertung Zuchtpreisauswertung Leistungspreisauswertung allg Meisterauswertung Auswertung vordef Tiere VAT Liste Pr dikatauswahlliste Preisauswahlliste Ausstellerspendenliste Geldspenden Sachspenden Statistik Verein Statistik Pr dikat Punkte Ausstellerverzeichnis Kosten und Katalogausgabeliste Tierverkaufsvordrucke Tierverkaufsliste Tierverkauf Hauptmen Mit der Version 7 wurde der Tierverkauf komplett berarbeitet Die Abwicklung ist nun K uferbezogen das hei t die Tiere eines K ufers werden gesammelt und erst wenn der Kauf abgeschlossen ist werden die Verkaufsbelege ausgedruckt Die Blankoverkaufsbelege stehen nat rlich auch noch zur Verf gung Nach dem Klick auf den Button gt Tierverkau ffnet sich das Formular gt K uferauswahk Dieses ist anfangs noch leer lediglich unten im Formular finden Sie f nf Buttons die wir Ihnen weiter unten n her erl utern Im Formular gt k uferauswa
42. ise und Leistungspreise heranziehen Vereinsmeisterauswertung Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Ein Auswahlmen ffnet sich Geben Sie die Kriterien zur Berechnung des Vereinsmeisters an indem Sie die K stchen vor den gew nschten Eintr gen mit einem H kchen versehen Zur Abwahl eines Eintrages klicken Sie erneut auf das rechts daneben stehende K stchen so da das H kchen verschwindet Zur Auswertung Wahlparameter Es werden die Schauen zur Auswertung herangezogen die von Ihnen ausgew hlt wurden Es werden so viele Aussteller je Verein angezeigt wie von Ihnen angegeben wurde Pro Aussteller werden so viele Tiere in der Berechnung ber cksichtigt wie von Ihnen angegeben Fixparameter Es werden Jung und Alttiere zur Berechnung herangezogen Der Aussteller mu einem Verein zugeordnet sein Die Tiere eines Ausstellers k nnen verschiedener Rasse sein Es wird nach Punkte Pr dikat Preis und Geschlecht in dieser Reihenfolge sortiert KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Verkaufspreise bearbeiten Hauptmen Ausstellerdaten eingeben Verkaufspreise k nnen bei der Eingabe der Ausstellerdaten angegeben und in diesem Dialog auch bearbeitet werden Hier geschieht dies allerdings ohne Anzeige der Katalognummern Hauptmen Tierverkauf Verkaufspreise bearbeiten Hauptmen Ausstellerdaten bearbeiten Hauptmen Ausstellerdaten bearbeiten Verkaufspreise bearbeiten In diesen D
43. it der Taste gt Rerurm und dr cken sie noch einmal oder klicken auf den Schalter gt Tiere anf gen k Die Zahl der von Ihnen angegebenen Tiere Voliere und St mme werden daraufhin im unteren Teil des Formulars angezeigt Zur Unterscheidung von Tieren Volieren und St mmen werden sie in der Spalte gt Abr x mit gt amp f r Tiere gt VZ V2 lt f r Voliere und gt 51 52 lt f r St mme gekennzeichnet Sollten Sie ein oder mehrere Tiere Voliere oder St mme nachtr glich hinzuf gen m ssen so erh hen Sie einfach die Gesamtzahl der jeweiligen Abteilung um die Fehlenden Felder gt Anzah Tiere gt Anzahl Voliere gt Anzahl St mme und klicken wieder auf den Schalter gt Tiere anf gen k Die neuen Tiere Voliere oder St mme werden am Ende der Tabelle angef gt Zum l schen einzelner oder mehrerer Tiere Voliere oder St mme markieren Sie diese links in der Tabelle am Datensatzmarkierer und dr cken die Taste gt Ent k oder dr cken in der Men leiste unter gt Bearbeiter auf gt L scher Die Tierdaten werden in einem Endlosformular erfa t in dem Sie sich mit den Cursor Tasten frei bewegen k nnen mit Cursor auf ab links rechts springt dieser jeweils in das angrenzende Datenfeld Die Felder gt Rass amp gt Farbenschlax gt Geschlechk und Benutzerhandbuch KRL Gefl gel gt Jung Alt sind Kombinationsfelder die Sie wie unter gt Begriffe erl uterm beschrieben handhaben k nnen Zus tzlich k nne Sie in diesem
44. me pro Seite Mit Angabe von Geschlecht und Alter Rassenwechsel sind durch eine dicke Linie gekennzeichnet Liste A4 2 spaltig Eine zweispaltige Liste f r jeden Preisrichter die die Ihm zugeteilten Tieren Volieren und St mmen enth lt in die er die Bewertungen und Preise eintragen kann Mit Angabe von Geschlecht und Alter Rassenwechsel werden durch eine entsprechende berschrift angezeigt Preisrichterdaten eingeben Hauptmen Preisrichter Hier werden die Preisrichterdaten erfa t Das Kombinationsfeld gt Name Vorname verh lt sich wie das gleichnamige Feld im Formular gt Ausstellerdaten eingebe Einmal erfa te Namen werden in der Liste aufgef hrt Bei Eingabe eines solchen Namens werden die fr her eingegebenen Daten in die Formularfelder automatisch eingetragen Sollte der Preisrichter auch Obmann sein so versehen Sie das Kontrollk stchen hinter Obmannx mit einem Haken Der Name des Preisrichters Obmanns erscheint nun in der Liste des Kombinationsfeldes gt Zugereilter Obmanrx Unter gt Einteilung wird die Katalog K fignummernzuteilung eingetragen diese kann beliebig oft unterteilt werden z B 51 86 120 154 Sie sollte jedoch 5 Unterteilungen nicht berschreiten Tragen Sie in die Wei hinterlegten Eingabefelder unten im Rahmen gt Finteilung die erste von und letzte bis Katalognummer ein die dem Preisrichter zugeteilt werden soll Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Unterteilungen einge
45. mit ausgedruckt mit diesem Schalter k nnen Sie diese an bzw abw hlen Katalog berschrift Textfeld Geben Sie hier die von Ihnen gew nschte Katalog berschrift ein Wird an dieser Stelle keine Eingabe gemacht so wird eine Standard berschrift im Katalog ausgedruckt Katalog berschrift Schalter k Mit dem Schalter w hlen Sie ob eine berschrift im Katalog erscheinen soll oder nicht Preisrichter im Katalog Ist diese Option angew hlt werden die Preisrichter bei der Katalognummer ab der sie richten mit in den Katalog eingedruckt Mit gt am Seitenanfanx werden diese auch bei jeder neuen Seite mit eingedruckt Seitenzahl Bei Anwahl dieses Schalters werden Seitenzahlen mit in den Katalog eingedruckt Im Textfeld gt Beginnend mit Nr lt legen Sie die Startseitennummer fest mit gt Position auf erster Seite wird angegeben ob die Seitennummerierung auf der ersten Seite links oder rechts unten beginnt Auf den folgenden Seiten wechselt diese dann immer die Seite Spalten berschrift Ab der zweiten Seite k nnen Spalten berschriften mit ausgedruckt werden wenn diese Option angew hlt wird Textausrichtung von Rasse Benutzerhandbuch KRL Gefl gel je nach Einstellung wird der Text der jeweiligen Rasse entweder links oder rechtb ndig oder mittig ausgerichtet Verkaufspreis im Katalog Brutto Die Verkaufspreise werden im Katalog brutto also inkl Zuschlag bzw bei Abschlag der Verkaufspreis ausg
46. n Druck auf die Tasten gt Returm oder gt Talx bringt Sie immer um ein Feld weiter Die beiden Felder gt Name Vorname und gt Vereim haben eine Besonderheit Einmal eingegebene Daten erscheinen in der jeweiligen Liste der Kombinationsfelder Haben Sie z B einen Aussteller schon einmal eingegeben so ffnen Sie die Liste des Kombinationsfeldes gt Name Vorname geben evtl den oder die ersten Buchstaben des Namens des Aussteller ein in der Liste des Kombinationsfeldes wird automatisch zu dem ersten Eintrag gesprungen der mit den bereits eingegebenen Zeichen beginnt klicken auf seinen Namen in der Liste und die schon einmal erfa ten Ausstellerdaten werden in die Adress und Datenfelder automatisch eingetragen Im Feld gt Vereim tragen Sie z B KLZV Beispielhausen ein Bitte vergessen Sie nicht die jeweilige Abk rzung KLZV mit anzugeben um eine Verwechslung mit dem Wohnort zu vermeiden Hier ist auf exakte Eingabe zu achten eine sp tere Auswertung z B des Vereinsmeisters wird nach diesem Datenfeld gruppiert Die Eingabe KLZV Beispielhausen und Beispielhausen w rde als zwei unterschiedliche Vereine interpretiert Sind Sie im Feld gt Anzah Tiere angekommen tragen Sie dort die Zahl aller f r die gew hlte Schau zu meldenden Tiere ein Im n chsten Feld gt Anzah Volier amp geben Sie die Anzahl aller gemeldeten Voliere und im letzten Feld gt Anzah St mme die Anzahl aller gemeldeten St mme ein Verlassen Sie das Feld m
47. nbankeigenschaften Einige Informationen ber das Programm Seite einrichten Nur Berichte Einstellungen zum formatieren eines Berichts wie verwendeter Drucker Papiergr e lage R nder Drucken Nur Berichte Ausgabe des angezeigten Berichts auf dem f r diesen Bericht gew hlten Drucker siehe gt Seite einrichtem Nachricht senden Berichte und Daten k nnen per Modem als E Mail oder Fax versandt werden Beenden Beendet das Programm Bearbeiten R ckg ngig Ist dieser Befehl aktiv kann die letzte Aktion r ckg ngig gemacht werden Ausschneiden Kopieren Legt den markierten Inhalt in der Zwischenablage ab Einf gen Inhalte einf gen F gt den Inhalt der Zwischenablage ab der Cursorposition ein Am Ende anf gen F gt den Inhalt der Zwischenablage am Ende der Tabelle an L schen Datensatz l schen L scht den Inhalt eines Feldes oder den gesamten Datensatz Datensatz markieren Alle Datens tze markieren Markiert den aktuellen Datensatz oder alle Datens tze KRL Gefl gel Benutzerhandbuch e Suchen Ersetzen ffnet den Suchen oder Suchen und Ersetzen Dialog Hiermit kann innerhalb von Formularen nach bestimmten Eintr gen gesucht werden Zu beachten ist vor allem da unter gt suchen im das richtige Datenfeld ausgew hlt wurde innerhalb dessen die Suche stattfindet e Gehe zu Springt zum ersten letzten n chsten vorherigen Datensatz einer Tabelle oder legt einen neuen Datensatz
48. ndert sich die Versionsnummer erste Zahl nicht Lediglich in den hinteren Stellen der Versionsnummer zeigt sich die Ver nderung in der Regel in den hinteren drei Ziffern Wir stellen Ihnen diese Upgrades im Internet auf unserer Website siehe Kontaktadresse zum download bereit In Upgrades sind Funktionserweiterungen und Bugfixes enthalten Zur Installation von Upgrades lesen Sie bitte die entsprechenden Hinweise auf der Website auf der das Upgrade zum download bereitsteht Deinstallation So deinstallieren Sie KRL Gefl gel von Ihrem Computer 1 Klicken Sie auf den Windows gt Start Burtom und anschlie end auf Systemsteuerung 2 Im Fenster gt Systemsteuerung doppelklicken Sie auf das Symbol gt Softwares 3 Suchen Sie nun den Eintrag gt XRL Gefl gek Markieren Sie diesen und klicken dann auf gt Hinzuf gen Entfernen x 4 Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm Computername Ab der Version 6 ist KRL Gefl gel auch Netzwerkf hig zu erhalten Dies bedeutet da jedem Computer ein eindeutiger Computername zugeteilt werden mu Auch dann wenn Sie nur einen Computer nutzen und die normale nicht netzwerkf hige Version von KRL Gefl gel im Einsatz haben Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Erster Start Beim ersten Start des Programms sind die meisten Buttons im Hauptmen inaktiv Nur gt Neue Ausstellung und gt Ausstellung ffnem sind aktiv Um nun eine neue Ausstellung zu erstellen klicken Sie bitte a
49. ngetragenen Positionsnummer sind um eins erh ht und die neue RFK wird eingef gt In den Kombinationsfeldern gt Rass amp und gt Farbenschlax k nnen Sie entweder aus der Liste w hlen oder neue Rassen oder Farbenschl ge eintragen Bei der Eingabe einer neuen Rasse oder eines neuen Farbenschlages erhalten Sie eine entsprechende Kontrollabfrage um Fehleingaben zu vermeiden Tragen Sie nun noch die K figgr e ein alle Felder gt Positior gt Rasse amp gt Farbenschlax und gt K figgr e m ssen ausgef llt werden f r eine Rasse ohne Farbenschlag ist der oberste leere Eintrag in der Liste auszuw hlen und klicken Sie auf den Schalter gt Rasse aufnehmenk Zum ndern einer RFK w hlen Sie unter gt Oprioner rechts unten im Fenster den Punkt gt nderr klicken dann ganz links in der Tabelle auf den Datensatzmarkierer der Zeile in der sich die RFK befindet die Sie ndern m chten Die betreffende RFK wird nun in den Eingabefeldern unten im Formular angezeigt und kann dort bearbeitet werden eine nderung der Position ist hier nicht m glich Abschlie end klicken Sie auf den Schalter gt Rasise ndernk Um die Position einer RFK mit einer anderen zu tauschen w hlen Sie zuerst unter gt Oprionerm rechts unten im Fenster den Punkt gt Position tauscher klicken dann ganz links in der Tabelle auf den Datensatzmarkierer der Zeile in der sich die erste zu tauschende RFK befindet Die betreffende RFK wird nun in den Eingabefeldern u
50. nnen 1000 und mehr Bewertungskarten am St ck gedruckt werden Stimmt die KRL Gefl gel Benutzerhandbuch seitliche Ausrichtung nicht verschieben Sie den Einlauf des Papiers in den Drucker entsprechend Traktorr der verschieben ACHTUNG Leider ist eine genau Vorgabe des einzustellenden Formates unsererseits nicht m glich da die Formatangaben je nach Drucker unterschiedlich sind Die hier gemachten Angaben beruhen auf den Druckern gt NEC Pinwriter P6 amp und gt EPSON LQ 400 und k nnen bei anderen Drucker abweichen Notieren Sie sich die Einstellungen die Sie letztlich zum Drucken der Bewertungskarten verwenden am besten auf ein Etikett das Sie auf den Drucker kleben um im n chsten Jahr die Formatvorgabe gleich griffbereit zu haben Haben Sie soweit alles eingerichtet pr fen Sie ob die Positionen der Eintr ge passen Sollte dies nicht der Fall sein so k nnen Sie die Positionen der einzelnen Textfelder in dem rechts neben dem Bericht stehenden Formular gt Bewertungskarten einrichtem ver ndern Die Positionen beziehen sich immer auf die linke obere Ecke des Berichts ACHTUNG R nder Am besten nehmen Sie hierzu einen Ausdruck zur Hand der in Druckl nge und seitlicher Ausrichtung pa t und messen die Differenz der einzelnen Textfelder vom Druck zur gew nschten Position und addieren diese zu dem Wert der im Formular gt Bewertungskarten einrichter auf der Registerkarte gt Positiork f r dieses Textfeld bereits eingetrag
51. nschreiben bei Vollversion mit Freischaltecode Lizenzvertarg CD gt Runtimeversion MS Acces XP wird nur ben tigt wenn Sie keine Vollversion von MS Acces XP besitzen gt Setup zu KRL Gefl gel gt Setup zu KRL Kaninchen gt Adobe Acrobat Reader gt WinZip gt Diverse Schriften die zur korrekten Anzeige einiger Berichte ben tigt werden Werbevorlagen die Sie ohne Ver nderung frei verwenden k nnen v Eine Bitte Sollten Sie in diesem Handbuch Fehler oder fehlerhafte Erl uterungen finden so bitten wir dies zu Entschuldigen und w rden uns sehr freuen wenn Sie uns diese schriftlich per Fax oder eMail mitteilen w rden Wir werden uns bem hen den Fehler schnellstm glich zu beheben Die jeweils aktuellste Version des Handbuches steht auf unserer Website zum Download f r Sie bereit Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Kontaktadresse KRL Software Graf Laubensd rfer Heidrun K nigsberger Str 13 D 86720 N rdlingen Tel 09081 2754 79 Fax 09081 2754 82 eMail info krl software de krl software freenet de web www krl software de KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Installation von KRL Gefl gel Systemvoraussetzungen Um KRL Gefl gel einsetzen zu k nnen mu auf Ihrem Computer eines der folgenden Windows Betriebssysteme installiert sein Windows 95 Windows 98 oder 98 SE Windows Me Windows XP Home Edition Windows XP Professional Edition Windows NT 4 Windows 2
52. nten im Formular angezeigt sie ist gemerkt Anschlie end klicken Sie auf den Datensatzmarkierer der zweiten RFK die die Position mit der Ersten tauschen soll Die Positionen sind nun getauscht Sollten Sie versehentlich eine falsche RFK gemerkt haben so k nnen Sie diese aus den Eingabefeldern entfernen indem Sie unter gt Optionem den Punkt gt neu einf ger und dann wieder den Punkt gt Position tausche anklicken Zum Verschieben einer RFK an eine andere Position w hlen Sie zuerst unter gt Oprioner rechts unten im Fenster den Punkt gt an Position einf ger klicken dann ganz links in der Tabelle auf den Datensatzmarkierer der Zeile in der sich die RFK befindet die Sie verschieben wollen Die betreffende RFK wird nun in den Eingabefeldern unten im Formular angezeigt sie ist gemerkt Anschlie end klicken Sie auf den Datensatzmarkierer der Position an der die gemerkte RFK eingef gt werden soll Alle Positionen die gr er oder gleich gt der angew hlten sind werden um eins erh ht und die gemerkte RFK wird eingef gt Sollten Sie versehentlich eine falsche RFK gemerkt haben so k nnen Sie diese aus den Eingabefeldern entfernen indem Sie unter gt Oprtionerr den Punkt gt neu einf ger und dann wieder den Punkt gt an Position einf ger anklicken Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Rechts oben in diesem Formular finden Sie den Schalter gt A s Urtabelle verwendenk Mit ihm k nnen Sie die im Augenblick aktuelle Ausstellungsrei
53. nung ein Die nderung wirkt sich direkt auf den Katalog aus alle Farbenschl ge der alten Bezeichnung erscheinen mit der neuen Bezeichnung Um einen Farbenschlag zu l schen markieren Sie diesen am Datensatzmarkierer und dr cken die Taste gt Entk ACHTUNG L schen Sie keine Farbenschl ge die in Ihrer Ausstellung verwendet werden Dies f hrt zu fehlerhaften Anzeigen die nahezu irrreparabel sind Finanzen Hauptmen Ein Untermen ffnet sich mit folgenden Buttons Aussteller Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Ausstellerabrechnung Ausstellertierabrechnung Aussteller Preisgeld nach Verein Ausstellung siehe Ausstellungsabrechnung Kosten Aussteller Tierverkauf Gesamtabrechnung Geldspenden Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Siehe gt Spenderm Katalog Hauptmen Ein Untermen ffnet sich Sie haben hier die Auswahl sich den Katalog in verschiedenen Formaten und Varianten anzeigen und ausdrucken zu lassen Ob Gesamtkatalog oder jede Schau separat Ebenso einen Vordruck zur Katalogkontrolle um die erfa ten Daten noch einmal zu kontrollieren Die Katalogreihenfolge wird nach einer nderung in den Formularen gt Ausstellerdaten eingebem und gt Datenbank aktualisierer automatisch beim klicken auf diesen Button erstellt Die Aussteller werden dabei so gemischt da m glichst immer zwei Tiere eines Ausstellers hintereinander stehen und anschlie end die Tiere eines anderen Aus
54. opie uneee 6 8 9 Sicherungsverzeichnis 9 10 Sonstiges 29 32 37 44 46 55 56 57 Spenden 26 30 31 42 56 58 Geldspenden 30 42 50 59 Sachspenden 50 56 59 Statistik 30 35 42 45 48 56 58 59 61 62 63 Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Symbolleiste orsoni 22 Systemeinstellungen Betriebssystem 5 9 38 Bildschirmaufl sung 11 Computername i isssissiesercsriinsissseaosiis 7 Schriften 3 11 44 Systemvoraussetzungen nueee 5 Tierverkauf 26 30 42 59 61 63 Tierverkaufsliste issiria 59 61 47 Sicherungsverzeichnis 9 10 Vordefinierte Tiere u cc 53 63
55. osten 26 30 31 32 42 44 45 46 59 Tierverkauf 26 30 42 59 61 63 Tierverkaufsliste 59 61 Tierverkaufsvordrucke 59 61 Freischalten 11 12 13 Code unaieniiisieieiiisenien 12 Funktionstasten 28 35 37 Gr ndlagen u uesnHneee 16 Begriffe 16 28 Men leiste12 16 18 27 40 43 58 Symbolleistens iiisissiiiessssss 22 Installation 3 5 6 7 8 9 10 11 15 Deinstallation Erstinstallation Updat sesse sssrinin Installationsverzeichnis 9 10 11 47 K figbedarf neee 32 57 Katalog 26 28 29 31 32 34 35 41 42 43 44 49 50 51 52 53 54 55 57 Katalogausgabeliste 45 59 Katalogs peti Enina 53 55 Katalogsperre aufheben 53 Kosten 26 30 31 32 42 44 45 46 59 Kostenliste au nsseis 45 Meldebogen 31 46 55 57 63 Men leiste 12 16 18 27 40 43 58 Pr dikatauswahlliste 48 59 Preisauswahlliste ueasc 48 59 Preise Tiere 30 32 36 48 51 Preisrichter 25 37 39 43 49 50 51 52 55 Preisrichterbewertungslisten 50 Preisrichtereinteilung 50 52 Programmeinstellungen 26 28 32 52 60 63 Ringkarten nenene 53 55 57 R ckmeldung 31 63 Sachspenden 50 56 59 Schautitel usmseassn 26 32 57 Schriften asu neacsisisiaike 3 11 44 Sicherungsk
56. r Stellen Sie bei den Drucker Eigenschaften auf der Registerkarte gt Papierx das Format auf gt Eigene evtl auch gt Benutzerdefiniert oder gt Custom und setzen Sie dieses auf 135 mm Breite und 152 5 mm H he bei Etiketten 89 mm Breit und 27 mm H he Des weiteren stellen Sie gt Hochformar und gt Traktor lt als Zufuhr ein Auf der Registerkarte gt R nder lt setzen Sie alle R nder auf Null Auf der letzten Registerkarte gt Layouk tragen Sie bei gt Spa te 1 bei gt Zeilenabstank O Etiketten 2 mm ein und bei Druckgr e geben Sie gt Wie Detailbereick an Fortsetzung weiter unten Einstellungen in KRL Kaninchen Win XP In diesem Betriebssystem mu des Format der Bewertungskarten im Dialog gt Drucker und Faxger te eingerichtet werden ffnen Sie hierf r die Systemsteuerung des Betriebssystems und dort den Eintrag gt Drucker und Faxger te In diesem Fenster klicken Sie auf den Men eintrag gt Datek und w hlen dort gt Servereigenschafter Im neu erscheinenden Dialog k nnen Sie auf der Registerkarte gt Formular amp eigene Formate anlegen Klicken Sie in das K stchen vor gt Neues Formular ersteller geben unter gt Formularname lt eine Bezeichnung ein und tragen im unteren Bereich der Registerkarte die Breite und H he f r das neue Formular ein Abschlie end klicken Sie auf gt Speicherrk Starten Sie nun das Ausstellungsprogramm und dort den Dialog zum Drucken der Bewertungskarten Gehen Sie in das Men g
57. s der Sie das Bild zuf gen wollen Doppelklicken Sie in den Rahmen gt Rassebil e Paint oder das mit bmp Dateien verkn pfte Bildbearbeitungsprogramm wird innerhalb des Ausstellungsprogramms ge ffnet die weitere Beschreibung bezieht sich aus Paint W hlen Sie im Men gt Zi ck den Befehl Artribute lt aus und geben im Dialog gt Attribute lt die Bildbreite und h he mit 10 Pixel an und best tigen mit gt Ok Anschlie end w hlen Sie im Men unter gt Bearbeiter den Befehl gt Einf gen aus lt an und w hlen im Dateidialog die Datei mit dem einzuf genden Bild aus Nun klicken Sie noch einmal au erhalb des Rahmens gt Rassebilak in das Formular gt Rasssen ndern oder l scherk woraufhin Paint wieder beendet wird Das neue Rassebild ist nun eingef gt Sollten Sie die Vollversion von MS Access besitzen k nnen Sie alternativ auch folgenden Weg gehen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Rahmen gt Rassebild Es erscheint ein Kontextmen in dem Sie die Option gt Objekt einf gerk w hlen W hlen Sie nun gt aus Datei erstellem und dann gt Durchsucherr aus In dem daraufhin erscheinenden Dateiauswahlfenster w hlen Sie die Datei mit den Bilddaten aus und klicken auf ffner und dann auf gt Ok Ihr neues Rassebild erscheint nun im Rahmen gt Rassebild und ist f r den Ausdruck im Katalog gespeichert Zur Erfassung neuer Rassen siehe unter gt Ausstellungsreihenfolge hinzuf gen oder nderm KRL Gefl gel
58. stellers kommen Dies geschieht nat rlich strickt nach den Regeln in denen der Katalog erstellt werden mu AAB Dabei sind wir bem ht einen optimalen Aufbau und eine optimale Mischung zu erzielen sofern dies m glich ist und die Anzahl der in den oberen und unteren K figen platzierten Tiere eines Ausstellers nicht zu stark differieren zu lassen Haben Sie die R ckmeldungen B B gen ausgedruckt erfolgt keine automatische Neuerstellung der Katalogreihenfolge mehr der Katalog ist gesch tzt Dies ist notwendig um die den Ausstellern mitgeteilten Katalognummern nicht zu ver ndern F r die Erstellung eines Katalogs machen Sie bitte folgende Angaben f r welche Schau soll der Katalog erstellt werden welches Papierformat soll benutzt werden soll der Katalog ein zwei oder dreispaltig sein KRL Gefl gel Benutzerhandbuch sollen beim Wechsel der Rasse Bilder mit ausgedruckt werden oder nicht ACHTUNG Pr fen Sie bitte vor jedem Ausdruck ob das richtige Papierformat eingestellt ist Men leiste Datei Seite einrichten Mit dem Button gt Katalog Layout gelangen Sie zu einem Men in dem Sie verschiedene M glichkeiten haben das Layout des Katalogs zu ver ndern Bitte gehen Sie mit diesem Werkzeug sehr vorsichtig um da es unter Umst nden zu unerw nschten Effekten bei der Katalogerstellung kommen kann Gruppen berschrift Beim Wechsel der Gruppe Puten G nse Enten im Katalog wird eine Gruppen berschriften
59. t Datei Seite einrichter und stellen Sie auf der Registerkarte gt Seite den von Ihnen verwendeten Drucker ein Klicken Sie hierzu gt Spezieller Drucker lt und anschlie end rechts daneben gt Drucker x an W hlen Sie nun den Drucker aus und klicken dann auf gt igenschafterk W hlen Sie nun den Button gt Erweitert lt und stellen bei gt Papiergr e das von Ihnen erstellte Format ein Schlie en Sie alle Fenster bis gt Seite einrichter mit gt Ok Auf der Registerkarte gt R nder lt setzen Sie alle R nder auf Null Auf der letzten Registerkarte gt Layour tragen Sie bei gt Spa lt amp 1 bei gt Zeilenabstan O Etiketten 2 mm ein und bei Druckgr e geben Sie gt Wie Detailbereick an Fortsetzung alle Betriebssysteme Verlassen Sie nun gt Seite einrichter und gehen ins Men gt Datei Druckem Dort kontrollieren Sie als erstes noch einmal die Einstellungen des Druckers Sie sollten den oben aufgef hrten Drucker Eigenschaften entsprechen Machen sie nun einen Testausdruck von ca 5 10 Exemplaren Stimmt die Druckl nge H he nicht so korrigieren Sie die H he des benutzerdefinierten Formats wandert der Druck nach oben vergr ern Sie die H he wandert der Druck nach unten verkleinern Sie die H he Mit zunehmender Genauigkeit steigern Sie die Anzahl der Exemplare 5 10 25 50 Dabei kommt es auch auf den zehntel Bereich der Formatangabe an Haben Sie die richtige Einstellung f r Ihren Drucker gefunden k
60. tandardm ig ist k E f r keine Eingabe vorgegeben Diese Vorgabe darf nach vollst ndiger Eingabe der Bewertungen kein einziges mal mehr vorkommen Zum pr fen ob alle Katalognummern im ausgew hlten Bereich mit einer Bewertung versehen wurden klicken Sie bitte auf die Befehlsschaltfl che gt Zum pr fen der Bewertungseingaben im ausgew hlten Bereich bitte hier klickenk Sie erhalten einen Bericht der alle Katalognummern auflistet die noch keine Bewertung erhalten haben also das k E als Bewertung noch eingetragen ist Im Dialog der Bewertungseingabe gibt es die Einschr nkung da nur die ersten 100 Katalognummern angezeigt werden solange Sie Ihr Ausstellungsprogramm bei KRL Software noch nicht registriert und den Registrierungscode eingegeben haben Lesen Sie hierzu auch die Kapitel gt Registrierungsmeldung an KRL senden lt und gt Registrieren von KRL Gefl gel lt Bewertungskarten Hauptmen Sonstiges Vorgehensweise beim Bewertungskarten und Etiketten drucken Testdrucker NEC Pinwriter P60 und EPSON LQ 400 Einstellungen in KRL Gefl gel Win 95 98 98 SE Me Gehen Sie in das Men gt Datei Seite einrichter und stellen Sie auf der Registerkarte gt Seite den von Ihnen verwendeten Drucker ein Klicken Sie hierzu gt Spezieller Drucker lt und anschlie end rechts daneben gt Drucker x an W hlen Sie nun den Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Drucker aus und klicken dann auf gt Figenschafte
61. te aus der Sie einen Eintrag ausw hlen k nnen Kombinationsfelder besitzen auch eine Autoerg nzungs Funktion die bei Eingabe ber die Tastatur den entsprechenden Eintrag in der Liste automatisch anzeigt Eingabefelder In Formularen stehen Ihnen Felder zur Eingabe Ihrer Daten zur Verf gung Jedes Eingabefeld repr sentiert ein Datenfeld eines Datensatzes aus einer Tabelle Es sind nur Eingaben in die wei hinterlegten Felder m glich Grau hinterlegte 7 JKiewer T mmier apo He Je HE 100 00 DM E N E E E E g ET SE SE CS z Felder k nnen den Persis goler E E CE E Cursor erhalten aber nicht ver ndert werden Ganz links befindet sich der Datensatzmarkierer Steht Ihnen dieser zur Verf gung so k nnen Sie mit Ihm auch Datens tze l schen indem Sie den Datensatzmarkierer in der betreffenden Zeile anklicken und anschlie end die Taste gt Ent dr cken Navigationsschaltfl chen Datensatz 14 1 gt ri von 26 befinden sich am unteren Rand von Formulare und Berichten Sie k nnen mit ihnen durch die einzelnen Datens tze eines Formulars oder durch die Seiten eines Berichts navigieren erste r vorhergehende r n chste r letzte r neue r Seite Datensatz Optionsgruppen In Optionsgruppen k nnen Sie einen der angegebenen Eintr ge durch E Din a4 anklicken auf das links daneben stehende K stchen ausw hlen v Din As Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Men leiste Datei Date
62. te ist strafbar Raubkopien KRL Gefl gel Benutzerhandbuch 5 Info zu KRL Gefl gel Freischaltecode hier eingeben ACHTUNG Bitte bewahren Sie den Freischaltecode gut auf Sie ben tigen diesen immer bei einer Erstinstallation auf einem Rechner Registrierungsmeldung an KRL senden Nach dem Freischalten von KRL Gefl gel wird Ihnen die Registrierungsmeldung angezeigt Diese sollten Sie baldm glichst an KRL Software senden eMail Fax oder Brief Nach dem zusenden der Registrierungsmeldung und dem Eingang des Kaufpreises wird Ihnen der Registrierungscode bermittelt mit diesem k nnen Sie Ihr Ausstellungsprogramm zur zeitlich bzw auf die Dauer der Lizenzierung uneingeschr nkten Vollversion Freischalten KRL Gefl gel V 8 00 000 Copyright 1997 2003 by Laubensd rfer Reinhold A isch 31 Tayekizensyliigkelt Info und Hilfe unter watt 09081 275479 soft Seriennummer Bestellung schriftlich oder telefonisch bei 003 KRL 00001 Anschrift KRI Software K nigsberger Str 13 86720 N rdlingen ars 275829 Registrierungsmeldung Fax 09081 275482 2 4 181970 9500 28259 5A0384 4BB02027 eMail krlsoftware freenet de IE info krl software de Registrierungscode web www krisoftware de Registrierungsmeldung im Ausstellungsprogramm hier ablesen Registrieren von KRL Gefl gel Nachdem Sie den Registrierungscode von KRL Software erhalten haben geben Sie diesen unter gt Registrierungscode ein EI
63. ten eingebem gemeldet Wenn Sie alle Daten Aussteller und Tierdaten des Ausstellers eingegeben haben klicken Sie auf die Navigationsschaltfl che gt Weuer Datensatz im unteren Teil des Formulars oder in der Symbolleiste und beginnen mit der Eingabe des n chsten Ausstellers Sind alle Aussteller erfa t schlie en Sie das Formular Die Datenintegrit t richtige und vollst ndige Eingabe wird nun berpr ft und evtl eine Meldung angezeigt die Sie auf eine fehlende Eingabe hinweist Erg nzen oder ndern Sie die entsprechende Position und schlie en das Formular erneut Die Pr fung der Datenintegrit t kann je nach Datenmenge und Rechnerleistung einige Sekunden oder Minuten in Anspruch nehmen ACHTUNG Zur Pr fung der eingegebenen Ausstellerdaten drucken Sie bitte den gt Kontrollausdruck R ckmeldungerk aus und gleichen diesen mit den Meldb gen A B gen ab Sie finden den gt Kontrollausdruck R ckmeldunger unter gt Hauptmen Sonstiges Ausstellerdaten bearbeiten Hauptmen wenn der Katalog gesperrt ist Handhabung wie unter gt Ausstellerdaten eingebe beschrieben es k nnen jedoch keine neuen Aussteller mehr angelegt werden und im Ausstellerdaten Dialog sind alle f r die Katalogerstellung relevanten Daten gesperrt Im Dialog gt Ausstellerauswahk besteht zus tzlich die M glichkeit einen Dialog zum bearbeiten der Verkaufspreise zu ffnen in diesem sind die Tiere nach Katalognummern sortiert Siehe auch gt Verka
64. tern helfen die Wertigkeit der Preise einsch tzen zu k nnen und wird bei diversen Auswertungen bei Punktgleichheit herangezogen Die Vergabe des Rangs mu nicht fortlaufend sein 1 2 3 4 5 Wir empfehlen sogar zwischen den einzelnen R ngen L cken zu lassen 1 5 10 50 100 110 um evtl noch Zwischenr nge einf gen zu k nnen Die Eingabe dieser Spalte ist nicht zwingend erforderlich Preis Abgek rzte Bezeichnung des Preises bitte nicht mehr als 5 Zeichen eingeben da ein l ngerer Text unter Umst nden nicht ganz im Katalog abgedruckt werden kann Die Eingaben in dieser Spalte m ssen eindeutig sein das hei t jedes K rzel darf nur einmal vorkommen Sollten Sie z B mehrere Pokale zu vergeben haben so tragen Sie diese bitte wie folgt ein Pok1 Pok2 usw Eingabe erforderlich Preisgeld Geldbetrag der in Verbindung mit dem Preis ausgezahlt wird Sachpreis Sachpreis der in Verbindung mit dem Preis ausgegeben wird Bitte immer nur einen der Preise Sachpreis oder Preisgeld je Datensatz Zeile eintragen vergeben auf Kriterium zur Vergabe des Preises dient als Hinweis f r den Preisrichter im Rassen und Preisverzeichnis Benutzerhandbuch KRL Gefl gel gespendet von Name des Spenders wird in den Ausdrucken gt Geldspenden lt und gt Sachspenden aufgef hrt Wie oft ein Preis vergeben wird ist hier nicht vermerkt z B das E wird je nach Anzahl der Tiere in der Ausstellung vergeben dies wird b
65. ton In diesem werden alle Angaben zu den Ausstellern Name Anschrift Telefon Verein Bankverbindung und zu den von ihm ausgestellten Tieren Anzahl der Tiere Voliere und St mme Rasse Geschlecht usw erfa t Des weiteren mu auch die Schau in der ausgestellt wird angegeben werden Bei den Kosten kann ausgew hlt werden ob ein Aussteller die Beitr ge f r Unkosten Eintritt und Katalog zu entrichten hat Doppelaussteller Eine Spende und ein bereits bezahlter Betrag k nnen ebenfalls eingetragen werden Sie erhalten unter gt Summe und gt Restbetrax immer den aktuellen Kontostand des jeweiligen Aussteller Im Dialog gt Ausstellerauswahk k nnen Sie einen neuen Aussteller anlegen oder einen bereits bestehenden zum ndern ffnen Bitte beachten Sie wenn ein Aussteller in verschiedenen Schauen ausstellt Doppelaussteller z B in der Allgemein Schau und KRL Gefl gel Benutzerhandbuch der Ziergefl gelschau m ssen f r ihn auch entsprechend viele Ausstellernummern angelegt werden Wie im Beispiel beschrieben w ren dies 2 Datens tze Bei der Eingabe gehen Sie folgenderma en vor W hlen Sie zuerst die Schau aus Jeder Aussteller wird nur einmal pro Schau akzeptiert Sollten Sie eine entsprechende Fehlermeldung bei der Eingabe eines Doppelaussteller erhalten so l schen Sie das Feld gt Name Vorname w hlen Sie eine andere Schau aus und geben Sie den Namen erneut ein Als n chstes erfassen Sie die Ausstellerdaten Ei
66. tualisieren Die Bildschirmanzeige wird aktualisiert falls sich Daten ge ndert haben Extras e Rechtschreibung Rechtschreibpr fung e Autokorrektur Hier k nnen K rzel vorgegeben werden die vom Programm automatisch in den vollen Text umgewandelt werden z B gt x durch gt Zwerx bei der Rasseneingabe im Formular gt Ausstellerdaten eingeber wird dann die Eingabe von gt z lt durch gt Zwerg lt ersetzt e Office Verkn pfungen Ausgabe an Seriendruck Die einer Tabelle oder Abfrage zugrunde liegenden Daten werden an den Seriendruck von MS Word weitergegeben In MS Excel analysieren Die in einer Tabelle Abfrage einem Formular oder Bericht enthaltenen Daten werden an MS Excel bergeben In MS Word weiterarbeiten Die in einer Tabelle Abfrage einem Formular oder Bericht enthaltenen Daten werden an MS Word bergeben Berichte werden mit ihrem Layout bernommen Leider KRL Gefl gel Benutzerhandbuch unterst tzt dieser Assistent die Weitergabe von Bildern nicht weshalb bei Katalogberichten mit Rassebildern diese nicht an MS Word bergeben werden Ebenso mangelhaft ist auch die bergabe von mehrspaltigen Berichten an MS Word Fenster Einstellungen zum Anzeigen der Fenster e Info Copyright Versionsnummer Anschrift und Telefonnummer des Herstellers f r evtl R ckfragen bzw Hotline Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Symbolleisten PX E HE Seriendruck mit Me wWord D
67. u Word oder Excek Im n chsten Men klicken Sie auf gt Katalogdatem und danach in der Men leiste unter gt Extrasx gt Office Verkn pfungem auf gt Analysieren in MS Excek Daraufhin ffnet sich MS Excel und die zuvor in KRL Gefl gel angezeigte Tabelle erscheint nun dort Jetzt k nnen Sie noch die f r den Bewertungskartendruck unwichtigen Spalten l schen Sind Sie damit fertig speichern Sie die Tabelle ab Endung xls Richten Sie nun in MS Word einen Seriendruck passend zu den von Ihnen verwendeten Bewertungskarten ein Als Datenquelle verwenden Sie die zuvor gespeicherte Excel Tabelle Datenbank aktualisieren Hauptmen Ein Untermen ffnet sich mit folgenden Buttons Rassen ndern oder l schen Farbenschl ge hinzuf gen ndern oder l schen Ausstellungsreihenfolge hinzuf gen oder ndern Ausstellungsreihenfolge umstellen Export zu MS Word oder MS Excel Hauptmen Ein Untermen ffnet sich in dem verschieden Tabellen zur Auswahl stehen Die darin enthaltenen Daten k nnen von Ihnen gefiltert sortiert und zu MS Word oder MS Excel exportiert werden wo Sie sie weiter bearbeiten k nnen Sie k nnen diese Daten auch f r den Seriendruck von MS Word verwenden Beachten Sie hier besonders die Filter und Sortierm glichkeiten Die entsprechenden Symbole oder Men eintr ge werden in diesem Benutzerhandbuch unter den Punkten gt Symbolleiste und gt Men leist amp erl utert M chten Sie z B n
68. uf den gleichnamigen Button Sie werden zur Eingabe eines Datenbanknamens Ausstellungsbezeichnung aufgefordert z B gt Gefl gelausstellung 20xx Dr cken Sie anschlie end die gt Eingabe Taste oder klicken Sie auf gt Speicherm In dieser Datei werden anschlie end alle von Ihnen eingegebenen Daten abgelegt gesichert Wenn Sie das Programm beenden sind bereits alle eingegebenen Daten gesichert Beim erneuten Start des Programms steht Ihnen sofort die zuletzt bearbeitete Datenbank Ausstellung zur Verf gung Gehen wir nun davon aus da Sie bei der Installation den Standardinstallationspfad gew hlt haben so finden Sie die Datei mit Ihren Ausstellungsdaten unter folgendem Pfad gt C Programme KRL amp Gefl geN SAD Gefl gelausstellung 20xx Datensicherheit Die eingegebenen Daten werden nach dem verlassen eines Datensatzes Wechsel zu einem anderen Datensatz schlie en des Formulars automatisch in der von Ihnen angelegten Datei neue Ausstellung gespeichert Datenverluste sind dadurch auch bei Computerabst rzen nahezu ausgeschlossen Sicherungskopie Generell sollten Sie w hrend der Bearbeitung einer Ausstellung oder Ausstellungen Sicherheitskopien der Datei oder Dateien mit den Ausstellungsdaten anfertigen Dies empfiehlt sich vor allem nach der Eingabe einer gr eren Datenmenge Vor einer Deinstallation empfehlen wir die Sicherung des Verzeichnisses gt C Programme KRL KRL AdressVerwaltung mit allen darin be
69. ufspreise bearbeiter Aussteller Preisgeld nach Verein Hauptmen Finanzen Hier erhalten Sie eine Liste f r jeden Verein in der alle Aussteller mit der Summe der erzielten Preisgelder aufgelistet sind Am Ende der Liste ist die Summe aller Preisgelder aufgerechnet Auf diese weise kann das Preisgeld des Kassierers der Ausstellung an die Kassierer der Vereine ausgezahlt werden die wiederum das Preisgeld an die Aussteller auszahlen Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Ausstellerspendenliste Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Hier erhalten Sie eine Liste mit den von den Ausstellern gespendeten Geldbetr gen im Formular gt Ausstellerdaten eingebe unter gt Kosterm erfa t Nicht zu verwechseln mit dem Bericht gt Geldspenderr siehe Spenden in dem alle unter gt Preise Tiere bearbeiter eingegebenen Geldbetr ge mit Spender aufgelistet sind Ausstellertierabrechnung Hauptmen Finanzen Hier erhalten Sie eine Liste f r jeden Aussteller mit dessen verk uflich gemeldeten Tieren und den Angaben ber den Tierverkauf Sie stellt quasi eine Ausstellerabrechnung bezogen auf den Tierverkauf dar Ausstellerverzeichnis Hauptmen Statistik Listen u Auswertungen Hier haben Sie die M glichkeit zum erstellen von Ausstellerverzeichnissen in verschiedenen Formaten Ausstellung ffnen Hauptmen Wollen Sie eine bereits bestehende Datenbank Ausstellung zur weiteren Bearbeitung wieder ffnen so klicken Sie
70. ungstermine zu erinnern N heres hierzu erfahren Sie unter gt Ausstellungsdaten eingeben Bitte berpr fen Sie deshalb die bereinstimmung der eingegebenen Daten mit den Angaben auf den Meldeb gen indem Sie den Meldebogen mit z B dem Benutzerhandbuch KRL Gefl gel gt Kontrollausdruck R ckmeldunger vergleichen Evtl Fehleingaben k nnen so noch vor dem Ausdrucken der R ckmeldungen korrigiert werden Zum ausdrucken der B Bogen w hlen Sie im Men gt Datek den Befehl gt Drucker oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste R ckmeldungen drucken Hauptmen Sonstiges R ckmeldungen In diesem Dialogfenster k nnen Sie ausw hlen welche R ckmeldungen Sie ausdrucken wollen Sie haben folgende M glichkeiten alles Es werden die R ckmeldungen f r alle Aussteller ausgedruckt von bis Geben Sie die erste von und die letzte bis Ausstellernummer ein die Sie ausdrucken wollen Ausstellernr Sie haben die M glichkeit gezielt einzelne oder mehrere R ckmeldungen f r bestimmte Aussteller auszudrucken Bitte befolgen Sie folgende Regeln bei der Eingabe trennen Sie einzelne Ausstellernummer mit einem Komma folgen mehrere Ausstellernummern aufeinander so verbinden Sie sie mit einem Bindestrich Beispiel Es sollen die Aussteller mit den Nummern 3 6 7 8 12 16 21 22 23 ausgedruckt werden Tragen Sie folgendes ein 3 6 8 12 16 21 23 Sachspenden Hauptmen Statistik Listen u A
71. ur die Aussteller eines bestimmten Vereins angezeigt bekommen so markieren Sie eine Feld das den Namen des betreffenden Vereins enth lt und klicken auf gt Auswahlbasierter Filters M chten Sie nun von diesen Ausstellern nur die Tiere KRL Gefl gel Benutzerhandbuch angezeigt bekommen die eine Bewertung von gt Aw erhalten haben markieren Sie nun noch einmal ein Feld mit einem solchen Eintrag und klicken auf gt Auswahlbasierter Filters Um den Filter wieder zu entfernen klicken Sie auf gt Filter entferner Farbenschl ge hinzuf gen od ndern Hauptmen Datenbank aktualisieren In diesem Formular werden Farbenschl ge in die Datenbank aufgenommen ge ndert oder gel scht Um einen neuen Farbenschlag einzugeben klicken Sie am unteren Ende des Fensters auf den Button gt neuer Datensatz Dreieck mit Stern Es wird das Ende der Liste mit einem neuen leeren Datensatz angezeigt in dem Sie den neuen Farbenschlag eintragen k nnen ACHTUNG Bitte ver ndern Sie den ersten Farbenschlag in der Liste nicht dieser wird f r Rassen ohne Farbenschlag ben tigt und besteht nur aus einem Leerzeichen Bei einer Ver nderung w rden alle Rassen die zuvor ohne Farbenschlag waren den neu eingegebenen erhalten Dies gilt selbstverst ndlich auch f r alle anderen Farbenschl ge bei nderung werden diese automatisch durch die Neueingabe ersetzt Um einen Farbenschlage zu ndern w hlen Sie diesen in der Liste aus und geben die neue Bezeich
72. uswertung herangezogen die von Ihnen ausgew hlt wurden Pro Aussteller werden so viele Tiere in der Berechnung ber cksichtigt wie von Ihnen angegeben Fixparameter Es werden nur Jungtiere zur Berechnung herangezogen Die Tiere m ssen aus eigener Zucht kommen Die Tiere m ssen beiderlei Geschlecht sein Die Tiere sind von einer Rasse Es wird nach Punkte Pr dikat Preis und Geschlecht in dieser Reihenfolge sortiert KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Stichwortverzeichnis A B ge inanan 46 Adress Kartei unmseeeen 25 46 Ausstellerabrechnung 25 26 30 42 Ausstellerdaten 11 20 25 26 27 29 30 35 42 44 46 50 51 53 57 60 63 Ausstellungsabrechnung 31 42 Ausstellungsdaten 8 9 26 31 36 44 48 52 55 57 63 Ausstellungsfolge uee 32 57 Ausstellungsreihenfolge32 34 40 53 54 B B gEM oinensis 52 55 56 Begriffe 16 28 Betriebssystem nen 5 9 38 Bewertung 35 37 41 62 63 Bewertungskarten 37 38 39 40 57 Bildschirmaufl sung eee 11 Code 12 Computername neesenenenseneeneneenenne 7 Deinstallation Br Doppelaussteller 26 27 Erster Start asscsissseieienissientsnien 8 Etikette Nisinsin 37 38 57 58 EXDOn idisse ee Aen aeeaiei 40 Farbenschl ge 28 33 34 40 41 Finanzen 25 29 30 31 41 Ausstellerabrechnung 25 26 30 42 Ausstellungsabrechnung 31 42 K
73. uswertungen Siehe gt Spenderm KRL Gefl gel Benutzerhandbuch Schautitel bearbeiten Hauptmen Ausstellungsdaten eingeben Bei der Eingabe der Ausstellerdaten k nnen Sie unter 10 verschiedenen Schauen w hlen Die jeweiligen Namen der Schauen k nnen Sie in diesem Formular editieren Vorgegeben sind die Namen Ziergefl gelschau Allgemeine Schau Jugendschau Stammschau und Sonderschau I VI Des weiteren k nnen Sie die Katalognummer bestimmen mit der eine Schau beginnen soll Tragen Sie hierzu unter gt Beginnend mit Katalognummer lt den entsprechenden Wert ein Sollte die eingetragene Zahl kleiner sein als die bereits vergebenen Katalognummern der vorstehenden Schauen so wird normal weiter gez hlt Bei der Erstellung der Katalogstreuung wird davon ausgegangen da am Beginn einer neuen Schau der erste K fig einer oberer obere Reihe ist Die Funktion gt Beginnend mit Katalognummer k nnen Sie Beispielsweise bei gemischten Ausstellungen Gefl gel und Kaninchen nutzen um die Katalognummer vorzugeben mit der die Z hlung beginnen soll z B eine Ausstellung bestehen aus 490 Kaninchen und 500 Tieren in der Abt Gefl gel Die Kaninchen sollen im Katalog vorne stehen und beginnen somit mit der Katalognr 1 letzte Kat Nr 490 Im Anschlu daran soll die Abt Gefl gel stehen Tragen Sie im Feld gt Beginnend mit Katalognummer in KRL Gefl gel die Zahl 491 ein Somit beginnt die Z hlung im Rassegefl gelkatalog be
74. utzerhandbuch Fr Filter ja Y Auswahlbasierender Es werden nur Datens tze angezeigt oder exportiert die den markierten Text im aktiven Feld enthalten Formularbasierender Es werden nur Datens tze angezeigt oder exportiert die den eingegebenen Text im Eingabefeld enthalten Spezialfilter sortierung Es kann nach mehreren Feldern gefiltert und sortiert werden Dieser Filter erfordert tiefere Kenntnisse von Access l zl Sortierung aufsteigend und absteigend m Aufsteigend Die Datens tze werden in der Reihenfolge ABC oder 123 angezeigt Absteigend Die Datens tze werden in der umgekehrten Reihenfolge angezeigt Diese Befehle sind vor allem dazu geeignet in Formularen oder Endlosformularen nach einem gew hlten Datenfeld Cursor in dem zu sortierenden Datenfeld platzieren zu sortieren Ausgabe auf den Drucker Vergr ern und verkleinern der Seitenansicht le u Gr e der Seitenansicht prozentual angeben Schlie t die Seitenansicht eines Berichtes Schlie en Benutzerhandbuch KRL Gefl gel Zus tzliche Symbole in Fenstern Formulare x Schlie en Schaltfl che schlie t das Formular oder den Bericht Navigationsschaltfl chen f r Datensatz 14 l 1 A r von 26 ia inii Erster Vorhergehender N chster Letzter Neuer Datensatz Button im Hauptmen fenster oder in Untermen s fenstern Katalog zur Auswahl von Aktionen Um eine Aktion zu starten gen gt ein Klick
75. z B im Feld gt Rasss amp und Sie dr cken die F1 Taste so wird das Feld mit der in F1 hinterlegten Rasse gef llt Gleiches gilt f r das Feld gt Farbenschlag Durch dr cken der Tasten gt A t Funktionstaste k nnen Sie direkt eine Rasse oder einen Farbenschlag der gedr ckten Funktionstaste zuweisen Dazu mu sich der Cursor z B im Feld gt Rasss amp befinden und bereits eine Rasse eingetragen sein Diese Rasse wird dann durch dr cken der Tasten gt A t F amp in der Funktionstaste F5 hinterlegt und kann fortan durch dr cken der Taste gt F im Feld gt Rass amp eingef gt werden Auch hier gilt gleiches f r das Feld gt farbenschlag Soll der Aussteller an der Auswertung mit vordefinierten Tieren teilnehmen klicken Sie das Kontrollk stchen gt Teilnahme vordefinierte Auswertung an H kchen erscheint Im unteren Teil werden nun die Kontrollk stchen gt Auswert aktiv W hlen Sie nun die Tiere aus die an einer Auswertung mit vordefinierten Tieren teilnehmen sollen Beachten Sie da auch genau so viele Tiere gekennzeichnet werden wie Sie zuvor unter gt Programmeinstellungerr unbedingt vor der Eingabe der Tierdaten einstellen nach der Eingabe der Tierdaten ist dort keine Ver nderung mehr m glich vorgegeben haben Das Programm berwacht Ihre Eingaben und meldet sofort wenn zu KRL Gefl gel Benutzerhandbuch viele Tiere ausgew hlt wurden Sind zuwenig Tiere ausgew hlt so wird dies beim verlassen von gt Ausstellerda

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